t əşkilatının arxivində saxlanılır. Saxlama müddəti, müştə rinin t əkrar yoxlamaları aparıldığı hallarda, auditor rəyi imzalandığı tarixdə n etibar ə n ə lav ə beş il müddə tin ə uzadılır. İşçi sə n ə dl ə ri arxivd ə n götürüldükd ə onların yeni audit sə n ə dl ə rinin t ə rkibin ə köçürülm ə si m ə qs ə dil ə, aparıcı auditor ə vv ə lki audit üzr ə s ə n ə dl əşdirmə nin "qeyd" formulyarı qrafasının qarşında götürülmüş sə n ədin adı, işçi sə n ə din götürülm ə si s ə b ə bini v ə tarixini öz imzası ilə tamamlayaraq qeyd edir. H ər bir işçi sə n ə dinin identifikasiya parametrl əri (müştərinin adı, audit ə hat ə etdiyi dövr, m ə zmunun t əsviri, soyadı və s ə n ədi hazırlamış şəxsin inisialları, sə n ə din hazırlanması tarixi və indeks kodu) olmalıdır. İşçi sə n ə dl ə rin fayllarda komplektl əşdirilmə sin ə köm ə k m ə qs ə di il ə , s ə n ə dl ə rd ə identifikasiya indeksl ə ri v ə çarpaz istinadlar daxil etm ək lazımdır. Hazır işçi sə n ə dl ə ri, audit ç ə rçiv ə sind ə görül ən işlə ri d ə qiq v ə aydın xarakterizə etm ə lidir. Bu m ə qs ə dl ə, hesabatlar yazılı tərtib, memorandum forması, audit proqramında audit prosedurları qeydi, bilavasitə işçi yazılarında qeydlər işci s ə n ə dl ə rind ə olmaqla istifad ə olunur. İş sə n ə dl əri kağız, fotolent, elektron şə klind ə v ə ya dig ər formada saxlanıla bilə r. Auditorun iş sə n ə dl ərinin qeydiyyatı qaydası Müştə ril ə rin h ə r biri üzr ə aşağıdakı qovluqlar doldurulur:

- -Daimi qovluq;
- -Cari(illik) qovluq;

Daimi qovluqda müştə ri bar ə d ə daimi v ə az d əyişə n m ə lumatlar yerl əşdirilir, m ə s ə l ə n:

- -T ə sis s ə n ə dl ə ri paketinin sur ə ti;
- - Əsas sə mdarlar(t ə sisçi v ə ortaqlar) haqqında mə lumat;
- -Mü ə ssis ə nin t əşkilatı strukturu barə d ə m ə lumatlar;
- -uzun ill ə r auditin aparılması üçün ə h ə miyy ə tli olan uzunmüdd ə tli müqavil ə l ə rin (borclar haqqında öz müştə ril ə ri il ə , banklarla, t ə darükçül ə rl ə ) sur ə tl ə ri;
- -normativ s ə n ə dl ə rin sur ə tl ə ri, mü ə ssis ə nin f ə aliyy ə ti il ə bağlı və ya spesifik qrup t əşkilat ilə bağlı hansı ki, təşkilatın müştə risi il ə ə laq ə li münasib ə ti var;

Audit yoxlaması ilə ə laq ə dar, illik (cari) qovluqda h ə r bir konkret maliyy ə ilinin yekunları üzrə cari iş sə n ə dl ə ri yerl əşdirilir. H ər il, yoxlanılan hə r bir t əşkilatın üçün ayrıca bir qovluq tə rtib olunur v ə ya (s ə n ə dl ə r ə h ə miyy ə tli h ə cmd ə olduqda) qovluq d ə sti t ə rtib edilir. Cari qovluğun tə rkibind ə 6 bölm ə d ə n ibar ə t rum r ə q ə ml ə ril ə rl ə qeyd edilmiş aşağıdakı sə n ə dl ər ayrılır: (I) - yoxlanılması tə l əb olunan mühasibat hesabatlarının surə ti; mühasibat hesabatlarının hazırlanması üçün əsas hesab olunan müştə rinin ə n mühüm uçotu registrl ə rinin(hesab) sur ə ti; maliyy ə hesabatlarına dair rəsmi auditor hesabatının (r ə yinin) sur əti; işin yekunları üzrə yoxlanılan təşkilatın (auditorların ətraflı hesabatının) r ə hb ə rliyin ə auditor m ə ktubun sur ə ti; (II) - auditor yoxlamasının başa çatdırılması ə ks etdir ə n s ə n ə dl ə r: auditin yekunları üzrə baş auditor profili(anketi); auditin yekunları üzrə yoxlayan (t ə r əfdaşın) anketi; h əll olunmamış mə s ə l ə l ərin siyahıları; iş vaxtının uçotu cə dv ə ll ə ri v ə sair