- 04.02.2014.) čl. 6. Istaknuta je obaveza načelnika, da redovno održavaju radne sastanke, dosljedne primjene 'Internog pravila o evidenciji prisutnosti na poslu u Državnom arhivu ' broj 01 -344/5 od 18. 04. 2016.godine. Uredbu o ocjenjivanju rada državnih službenika i namještenika 'Sl. list Crne Gore ' br. 16/19 od 15.03. 2019) je neophodno sprovesti do 15. 01. 2021. godine. Uprotekloj 2020. godini postignuti su zadovoljavajući rezultati kako u radu spoljnje službe tako i u procesu sređivanja i obrade. Poboljšani su kriterijumi prilikom preuzimanja arhivske građe i vrši se preuzimanje samo registraturski sređene građe. Izrađuju se detaljni popisi preuzete arhivske građe i vrši se njihova precizna provjera. Proces sređivanja i obrade arhivske građe vrši se u skladu sa metodološkim upotstvom za 2020. godinu.
- - Istaknuta je praksa redovne i kontinuirane saradnje i komunikacije na planu ostvarivanja plana rada i radnih zadataka između službenika Odsjeka i načelnika.
- - Postoji dobra komunikacija sa pomoćnicima direktora što je sve pretpostavka za ostvarivanje planiranih poslova u okviru Odsjeka.
- - Istaknuto je i da se treba pripremiti i pažljivo pratiti primjenu nove Uredbe o kancelarijskom poslovanju i pratećeg Uputstva za sprovođenje uredbe, jer donose novi način klasifikacije dokumentacije, pa se procjenjuje da će u početku primjene biti dosta problema kod stvaralaca, jer su nove klase po UDK sistemu puno drugačije od starih.
- - Konstatovano je da je Plan rada za 2020.godinu realizovan u visokom procentu.
- - Date su smjernice za izradu plana rada za 2021. godinu u kontekstu raspoloživih kadrovskih mogućnosti.

Takođe, na Cetinju su održani radni sastanci sa zaposlenima iz AO Kolašin kao i radna posjeta pomoćnice direktora AO Kolašin sa ciljem neposredne kontrole obavljenih radnih zadataka zaposlenih u 2020. godini i prevazilaženju nesuglasica i međuljudskih odnosa koji traju više godina i usložnjavaju se. O svemu tome je sačinjena Službena zabilješka. Kao i ranijih godina i ove godine su načelnici - zaposleni primjenjivali Metodsko stručno uputstvo za rad 2020. godine koje sačinjava pomoćnica direktora kao i druga uputstva, statističke podatake, rad sa stvaraocima/držaocima (dostavljanje zapisnika i prateće dokumentacije), drugih obavještenja.

### III SEKTOR ZA NAUČNO - INFORMATIVNU DJELATNOST I ZAŠTITU ARHIVSKE GRAĐE VAN ARHIVA

Realizacija plana rada tokom 2020. godine bitno je uslovljena epidemijom Covid 19 što je predstavljalo značajan ograničavajući faktor. U tom kontekstu realizacija planiranih zadataka odvijala se u punoj koordinaciji unutar Sektora kao i sa drugim organima Uprave i javnih službi u cilju obezbjeđivanja adekvatne zaštite registraturske i arhivske građe van arhiva, a sve u uslovima raspoloživog kadrovskog potencijala. U ramu tih okolnosti realizovan je i plan rada.

- 1. Odsjek za naučno -informativnu kulturno-prosvjetnu i propagandnu djelatnost

U skladu sa planom rada i raspoloživim kadrovskim potencijalom obavljale su se poslovne aktivnosti u okviru Odsjeka tokom 2020. godine. U okviru saradnje sa CANU a saglasno protokolu o saradnji između ove institucije i Državnog arhiva, pristupilo se realizaciji zajedničke publikacije ''Akcije crnogorskih banaka, štedionica i akcionarksih društava 1863 -1946''. Tekst monografije je usvojen, preveden na engleski i monografija je pripremljena za štampu. Od strane CANU prihvaćena je kao izdavački projekat za 2020. godinu. 'Izvještaji crnogorskog poslanika u Carigradu U okviru projekta pripreme zbornika građe Mitra Bakića 1883 -1903 ' određen je novi istraživač koji će dovršiti projekat. Na ovom projektu