- 12.3. Суровината се поръчва на основата на установената необходимост от материали, която може да се определи от договорите за продажби. Мениджърът продажби, който подготвя договорите за продажби, ще маркира „FSC сертифициран“ в полето за коментари, ако купувачът иска продуктите да са FSC сертифицирани.
- 12.4. Мениджър покупки е отговорен за подготовката на поръчките за закупуване на суровини. Ако е необходим сертифициран материал, на поръчката за закупуване се отбелязва следното: „Поръчаният материал трябва да бъде с обозначение FSC 100% или FSC Mix Credit“ (2.4).
- 12.5. Преди подготовката на поръчките за закупуване – и в допълнение обикновено всеки трети месец – Мениджър покупки трябва да потвърждава, че доставчикът има валиден FSC сертификат, чрез базата данни на FSC (http://info.fsc.org). Също така, трябва да бъде проверено, че доставчикът има право да продава поръчания вид материал (обхвата на сертификата може да бъде проверен в информацията за ‘Продукти’) (2.2). Мениджър покупки съхранява датирана „екранна снимка“ или изтегля .pdf файл от базата данни на FSC като доказателство, че е извършена проверката.
- 12.6. Всички доставчици на суровини са въведени в нашата счетоводна програма от Мениджър покупки. Използвайки счетоводната програма, е възможно да филтрираме само доставчиците на сертифициран материал. Програмата също показва доставения вид материал (напр. бичена дървесина) и количествата, FSC обозначението (в нашия случай може да бъде FSC 100% или FSC Mix Credit) и FSC сертификационния код на доставчика (2.1).
- 12.7. Началник склад е отговорен за получения материал и проверката на съответната информация на документацията за доставка, включена в превозните документи при закупуване. Той е отговорен за въвеждането на правилните обеми на пристигналия материал в счетоводната програма; и за проверката на документите за покупка като фактури за покупка и тяхната връзка с документите за доставка (1.1 c).
- 12.8. Материалът се доставя до складовите помещения с камиони и се приемат от Началник склад. Когато материалът трябва да бъде доставен като сертифициран, трябва да бъде проверено следното (2.3):
- 12.8.1. Категорията на материала е посочена в документацията за доставка като FSC 100% или FSC Mix Credit.
- 12.8.2. Коректният сертификационен регистрационен код на доставчика е включен на документацията за доставка (напр. NC-COC-123456). (Коректните кодове на доставчиците могат да бъдат проверени в списъка на сертифицирани доставчици, погледни Таблица 2 по-горе).
- 12.8.3. Количествата и вида на доставения материал отговаря на суровината на поръчката за покупка и на информацията в документацията за доставка.
- 12.9. Ако е ясно, че материалът е сертифициран и отговаря на поръчания материал (т.е. точки 12.8.1-12.8.3 по-горе са изпълнени), тогава Началник склад ще провери разтоварения материал в склада и ще сложи стикер „FSC“ на всички сертифицирани палети, така че сертифицираният материал да е ясно различим по време на приемане, и в процеса на производство. Ние не разделяме материалите с FSC 100% и FSC Mix Credit, защото използваме най-ниското обозначение FSC Mix Credit (3.1, 5.9, 9.3).
- 12.10. може 12.10. може Ако някое от условията в точка 12.8. не е изпълнено, материалът да бъде приет като сертифициран и не се етикетира с вътрешни FSC етикети. Ако доставчикът