- - U radu na zaštiti registraturske građe kod stvaralaca/držalaca istaknuta je potreba sačinjavanja detaljnih zapisnika, pri svakoj posjeti, kako bi se omogućilo kvalitetno i uspješno praćenje opšteg stanja arhivske i registraturske građe kao i izvršavanje datih naloga.
- - Neophodno je upozoriti registrature na obavezu vođenja Arhivskih knjiga.
- - Tokom procesa sređivanja i obrade prioritet ima arhivska građa organa uprave i pravosudnih organa. Pri sređivanju fondova, kod kojih je potrebno izvršiti izlučivanje, neophodno je sačiniti Liste kategorija registraturske građe po kojima bi se izvršio navedeni postupak, a na osnovu dobijene saglasnosti. Uz sređivanje fondova potrebno je paralelno uraditi popis i izdvajanje građe koja je teško oštećena i dospjela za konzervaciju.
- - Kod izbora naučno obavještajnih sredstava neophodno je rukovoditi se sadržajem arhivske građe pojedinih fondova za koji se ona izrađuju. Istaknuta je potreba provođenja tehničke zaštite fondova koji su stekli status kulturnog dobra. Preuzimanje arhivske građe je neophodno vršiti u skladu sa čl. 14. Zakona o arhivskoj djelatnosti, odnosno da se vrši samo prioritetno preuzimanje starije od 30 godina uz striktnu primjenu Uredbe o posebnim troškovima (Sl.list Crne Gore 06/14 od 04.02.2014.) čl. 6. Istaknuta je obaveza načelnika, da redovno održavaju radne sastanke, dosljedne primjene 'Internog pravila o evidenciji prisutnosti na poslu u Državnom arhivu ' broj 01 -344/5 od 18. 04. 2016.godine. Uredbu o ocjenjivanju rada državnih službenika i namještenika 'Sl. list Crne Gore ' br. 16/19 od 15.03. 2019) je neophodno sprovesti do 15. 01. 2021. godine. Uprotekloj 2020. godini postignuti su zadovoljavajući rezultati kako u radu spoljnje službe tako i u procesu sređivanja i obrade. Poboljšani su kriterijumi prilikom preuzimanja arhivske građe i vrši se preuzimanje samo registraturski sređene građe. Izrađuju se detaljni popisi preuzete arhivske građe i vrši se njihova precizna provjera. Proces sređivanja i obrade arhivske građe vrši se u skladu sa metodološkim upot stvom za 2020. godinu.
- - Istaknuta je praksa redovne i kontinuirane saradnje i komunikacije na planu ostvarivanja plana rada i radnih zadataka između službenika Odsjeka i načelnika.
- - Postoji dobra komunikacija sa pomoćnicima direktora što je sve pretpostavka za ostvarivanje planiranih poslova u okviru Odsjeka.
- - Istaknuto je i da se treba pripremiti i pažljivo pratiti primjenu nove Uredbe o kancelarijskom poslovanju i pratećeg Uputstva za sprovođenje uredbe, jer donose novi način klasifikacije dokumentacije, pa se procjenjuje da će u početku primjene biti dosta problema kod stvaralaca, jer su nove klase po UDK sistemu puno drugačije od starih.

- Konstatovano je da je Plan rada za 2020.godinu i pored problema sa epidemijom Covid-19 realizovan na zadovoljavajućem nivou .

- - Date su smjernice za izradu plana rada za 2021. godinu u kontekstu raspoloživih kadrovskih mogućnosti.

Obavljen od aktuelne problematike Obavljen od aktuelne problematike je veći broj posjeta pojedinim odsjecima ( ) i organizovani sastanci na pojedina stručna pitanja. Državni arhiv Crne Gore posjeduje 1275 arhivskih fondova što čini ukupno oko 1 1000 dužnih metara arhivske građe.Struktura ove arhivske građe je slijedeća: 545 fonda ili nešto preko 4200 d/m građe se odnosi na državne organe i organizacije, a 730 fondova ili oko 6000 d/m građe se odnosi na lokalne organe i organizacije.Pored toga Arhiv posjeduje još i 117 ličnih ili porodičnih fondova sa oko 50 d/m građe, kao i 140 zbirki sa oko 220 d/m građe. U bibliotekama Državnog arhiva nalazi se preko 50.000 bibliotečkih jedinica. Za opis stvaralaca arhivske građe i arhivskih fondova, striktno se primjenuju međunarodni standardi i norme, što je stupanjem na snagu novog Zakona o arhivskoj djelatnosti, propisano i kao zakonska obaveza. Kroz saradanju sa drugim subjektima, prije svega arhivima, rađeno je na pribavljanju informacije o arhivskoj građi ili same građe koja je od značaja za Crnu Goru (Arhiv Jugoslavije - Beograd, Češka, Arhiv Poljske, Arhiv Turske, Arhiv Rusije, Arhiv Republike srpske, Arhiv Slovenije).