materijalu i arhivskoj građi - Arhivska knjiga; sačinjavanje zapisnika o obilasku i predlaganje mjera za otklanjanje utvrđenih nedostataka).

- 2. Evidencije o stvaraocima i držaocima registraturske i arhivske građe:
- - U Registar aktivnih stvaralaca i držalaca registraturske i arhivske građe evidentirani su podaci za 4 stvaraoca/držaoca i to: JU Osnovna škola 'Ilija Kišić' Zelenika, AD'Mješovito' Herceg Novi, AD 'Novi Prvoborac' Herceg Novi, D.O.O. 'Komunalno Stambeno' Herceg Novi;

- Dosijea 4 stvaralaca i držalaca su dopunjena zapisnicima o izvršenom obilasku;8 zapisnika o izlučivanju(razmatranje zahtjeva registrature sa spiskom registraturskog materijala predloženog za izlučivanje,neposredan uvid u registraturski materijal predložen za izlučivanje i izrada predloga o odobravanju ili neodobravanju izlučivanja; zapisnicima o preuzimanju arhivske građe (1), dvije usvojene (data saglasnost) Liste kategorija registraturske građe i to: 'Jadransko Brodogradilište' AD Bijela- u stečaju i D.O.O.'Čistoća' Herceg Novi. - Nije dostavljen prepis arhivske knjige za stvaraoce; - U evidenciju specijalnih arhiva nije evidentiran ni jedan,kao ni držalac arhivske građe u privatnom vlasništvu

- 3. Evidencije o registraturskoj i arhivskoj građi:
- - U kartoteku stvaralaca i držalaca arhivske građe dospjele za preuzimanje u Arhiv,

evidentiran je stvaralac JPU 'Naša radost' Herceg Novi;0,34 d/m

- - Kartoteka je za 5 držalaca dopunjena podacima o količini izlučenog bezvrijednog registraturskog materijala i to:

- Uprava Carina, PJ Carinarnica Kotor- CF Zelenika 11,20 d/m; CF Bijela 4,8 d/m; CI Sitnica 1,8 d/m; CI Debeli brijeg -42,30 d/m;

- - Fond za zdravstveno osiguranje Crne Gore-PJ Herceg Novi 48,50 d/m;
- - JU OŠ 'Ilija Kišić' Zelenika -6,7 d/m;

- AD 'Novi Prvoborac' Herceg Novi - 16,50 d/m; - JU Centar za socijalni rad za opštinu Herceg Novi -5,6 d/m

- - Ukupno je, na osnovu Zapisnika o provjeri i Odluke o odobrenju uništeno 137,40 d/m bezvrijednog registraturskog materijala

### II - Poslovi u depou

- 1.Prijem i smještaj arhivske građe
- - Smještaj preuzete arhivske građe iz JPU'Naša radost' Herceg Novi u police;0,34 d/m;
- - Smještaj obrađene arhivske građe u police; Smješteno je 22 kutije obrađene arhivske građe Parnica iz 1990. godine;
- - Izrada i lijepljenje spoljnih opisa - etiketa za fond Osnovni sud Herceg Novi (grupa parnice) za 22 kutije;
- - Unošenje podataka o preuzetoj arhivskoj građi u knjigu primljene arhivske građe
- 2. Izdavanje arhivske građe na sređivanje, obradu i korišćenje
- - Izdavanje i vraćanje arhivske građe na mjesto lokacije
- - Za potreba korisnika izdato je i vraćeno na mjesto lokacije :104 projekta privatnih i društvenih objekata i upotrebnih dozvola,4 sanacije,20 katastarskih mapa,14 situacionih planova, 28 ostavina, 11 parničnih i vanparničnih predmeta, 6 posjedovnih listova za razne katastarske opštine, 10 upisnica učenika Srednje škole, 37 predmeta iz fonda OH -dodjele, eksproprijacije i nacionalizacije, ostalo (opštinsko javno pravobranilaštvo, potvrde van urbane zone, ugovori, spiskovi promjena i površina i dr.) -20 predmeta. Ukupan broj-254.
- - Vođenje evidencije o izdatoj građi na korišćenje

### III - Sređivanje i obrada arhivske građe

- 1. Klasifikacija i sistematizacija arhivske građe rađena je na sledećim fondovima: