- 1. Narodni odbor Opštine Cetinje 4 arhivske jedinice 1959. godina (folijacija, signatura, unutrašnja lista)
- 2. Fond Osnovnog Suda:

Ponovna provjera Osnovnog suda ' O ' 1938 -1982 godine, 2 arhivske jedinice

- 3. Prijestonica Cetinje ( Skupština ) 1988. godina, 7 arhivskih jedinica (ponovna provjera zbog neslaganja sa sadržajem i vraćane na doradu ,1 arhivsku jedinicu sređivala sa arhivarom Prijestonice i dopunjali unutrašnje liste Up -I -04 )
- 4. Fond Kulturološkog fakulteta: 5 arhivskih jedinica (registraturska i tehnička obrada predmeta).

### IV- Korišćenje arhivske građe i bibliotečkog materijala

1. Korišćenje arhivske gradje u javne i privatne pravne svrhe. - Obrađeno je 50 zahtjeva fizičkih i pravnih lica po raznim osnovama. - U rađeno je 240 fotokopija dokumenata. - Sačinjeno i izdato je 12 uvjerenja.

## Article I. - Sačinjen je jedan revers Osnovnom sudu Cetinje. Article II. - Odgovoreno na 40 zahtjeva.

### V-Kulturno prosvjetna i propagandna djelatnost

- - Nije realizovan program manifestacije 'Neđelja arhiva' 2020. usled pandemije COVID -19.

### VI-Ostalo

- Redovna komunikacija sa službenicima Odsjeka, pomoćnicom direktora Državnog arhiva, dostavljanje mjesečnih izvještaja, evidencije prisutnosti na poslu, dokumentacija (kopije stranica djelovodnog protokola, kopije zahtjeva, kopije uplatnica), podaci za pregled arhivskih fondova, ocjenjivanje službenika za 2019. godinu i dr.

Zaključak: Iz razloga virusa COVID - 19, nijesmo bili u mogućnosti održati neposredne stručne sastanke sa načelnicima kao u ranijem periodu. Tokom 2020. godine, više puta su organizovani stručni radni sastanci sa načelnicima Arhivskih odsjeka ovog Sektora (1 4 odsjeka) telefonskim putem o čemu su sačinjene službene zabilješke . Stručne komunikacije sa zaposlenima se odvijala svakodnevno sa razmjenom stručnih konsultacija putem elektronske pošte i telefona, a u vezi raznih pitanja iz oblasti arhivske djelatnosti i ostalih pitanja za nesmetano obavljanje radnih zadataka i obaveza z aposlenih i unapređenja uslova rada.

Nasastancima je naglašena decidna primjena Metodskog uputsva rada za 2021. godinu i razmatrana je tekuća problematika i to:

- - U radu na zaštiti registraturske građe kod stvaralaca/držalaca istaknuta je potreba sačinjavanja detaljnih zapisnika, pri svakoj posjeti, kako bi se omogućilo kvalitetno i uspješno praćenje opšteg stanja arhivske i registraturske građe kao i izvršavanje datih naloga.
- - Neophodno je upozoriti registrature na obavezu vođenja Arhivskih knjiga.
- - Tokom procesa sređivanja i obrade prioritet ima arhivska građa organa uprave i pravosudnih organa. Pri sređivanju fondova, kod kojih je potrebno izvršiti izlučivanje, neophodno je sačiniti Liste kategorija registraturske građe po kojima bi se izvršio navedeni postupak, a na osnovu dobijene saglasnosti. Uz sređivanje fondova potrebno je paralelno uraditi popis i izdvajanje građe koja je teško oštećena i dospjela za konzervaciju.
- - Kod izbora naučno obavještajnih sredstava neophodno je rukovoditi se sadržajem arhivske građe pojedinih fondova za koji se ona izrađuju. Istaknuta je potreba provođenja tehničke zaštite fondova koji su stekli status kulturnog dobra. Preuzimanje arhivske građe je neophodno vršiti u skladu sa čl. 14. Zakona o arhivskoj djelatnosti, odnosno da se vrši samo prioritetno preuzimanje starije od 30 godina uz striktnu primjenu Uredbe o posebnim troškovima (Sl.list Crne Gore 06/14 od