- • voorsitter dien vir 'n termyn van drie jaar, maar kan ook herverkies • voorsitter dien vir 'n termyn van drie jaar, maar kan ook herverkies word vir 'n tweede termyn.
- • ander bestuurslede kan vir 'n onbepaalde termyn op die bestuur dien. • ander bestuurslede kan vir 'n onbepaalde termyn op die bestuur dien.
- • word op vrywillige basis gevul op grond van belangstelling en • word op vrywillige basis gevul op grond van belangstelling en kundigheid.
- • word geen beperking op die aantal bestuurslede geplaas nie. • word geen beperking op die aantal bestuurslede geplaas nie.
- • Kworum bestaan uit twee derdes van die bestuur se totale aantal lede. • Kworum bestaan uit twee derdes van die bestuur se totale aantal lede.
- • Susters funksioneer deur 'n Dagbestuur bestaande uit die Voorsitster, • Susters funksioneer deur 'n Dagbestuur bestaande uit die Voorsitster, Ondervoorsitster, Tesourier en Sekretaresse.
- • word Ad Hoc gereël as die Dagbestuur dit nodig vind. Die • word Ad Hoc gereël as die Dagbestuur dit nodig vind. Die Dagbestuur ontvang verslae soos wat die Voorsitster dit aan die hand van 'n agenda en 'n sperdatum reël.
- • die begin van die jaar word 'n inligtingsessie met al die Susters gehou. • die begin van die jaar word 'n inligtingsessie met al die Susters gehou. Alle aktiwiteite van die susters in die gemeente word dan bespreek en inligting word verder versprei soos wat nodig is.

### 2. Portefeuljes

#### → →

- • as voorsitster vir 'n tydperk soos wat omstandighede dit moontlik • as voorsitster vir 'n tydperk soos wat omstandighede dit moontlik maak, verkieslik nie langer as drie jaar nie.
- • vir die voortgang van die Susters soos jaarliks bepaal word • vir die voortgang van die Susters soos jaarliks bepaal word deur die jaarprogram.
- • deel van die Dagbestuur. • deel van die Dagbestuur.
- • Dagbestuur en Bestuursvergaderings: stel die agenda saam, lei die • Dagbestuur en Bestuursvergaderings: stel die agenda saam, lei die lede d.m.v. e-posse, kry terugvoer voor/op die sperdatum.
- • die sperdatum stuur die Voorsitster die agenda en verslae aan die • die sperdatum stuur die Voorsitster die agenda en verslae aan die Sekretaresse wat dit notuleer, uitstuur en 'n kopie in die Susterslêer plaas.
- • die notule voor finaal uitstuur daarvan. • die notule voor finaal uitstuur daarvan.
- • met die Sekretaresse sodat die administrasie en kommunikasie • met die Sekretaresse sodat die administrasie en kommunikasie onderling vlot. Alle nodige e-posse word daarom ook aan die Sekretaresse gestuur om op lêer te hou.
- • in oorleg met die res van die Bestuur die jaarprogram saam en gee dit • in oorleg met die res van die Bestuur die jaarprogram saam en gee dit deur aan die kommissie wat die finale jaarprogram opstel.
- • 'n vergadering gehou word, lei die voorsitster die vergadering volgens • 'n vergadering gehou word, lei die voorsitster die vergadering volgens vergaderingsprosedures en pas die reglement toe.
- • verantwoordelikheid vir die deurvoer van die besluite soos op 'n • verantwoordelikheid vir die deurvoer van die besluite soos op 'n genotuleerde vergadering bepaal en gedelegeer is. Alle besluite is bindend en kan slegs gewysig word indien die Voorsitter 'n kworum (driekwart van die totale aantal Bestuurslede) saamroep met die spesifieke doel om die betrokke saak te bespreek en te wysig.