Rydym yn cymryd diogelwch eich gwybodaeth o ddifri. Mae gennym bolisïau a gweithdrefnau mewnol mewn lle i sicrhau na fydd eich gwybodaeth yn cael ei golli, dinistrio'n ddamweiniol, camddefnyddio neu eu datgelu. Cyfyngir mynediad i'ch gwybodaeth i swyddogion priodol er mwyn eu galluogi i gyflawni eu dyletswyddau.

##### AM PA MOR HIR FYDDWN YN CADW GWYBODAETH AMDANOCH CHI?

Os bydd eich cais ar gyfer cyflogaeth yn aflwyddiannus, byddwn yn cadw eich gwybodaeth ar ffeil am gyfnod o 6 mis ar ôl diwedd y broses recriwtio berthnasol. Os byddwch yn cytuno i ganiatáu i ni gadw eich gwybodaeth bersonol ar ffeil i'w ystyried ar gyfer cyfleoedd cyflogaeth yn y dyfodol, byddwn yn ei gadw am 6 mis ychwanegol (cyfanswm o 12 mis). Ar ddiwedd y cyfnod hwnnw, neu unwaith y byddwch yn tynnu'n ôl eich caniatâd, bydd y wybodaeth amdanoch chi yn cael ei ddinistrio. Os bydd eich cais am gyflogaeth yn llwyddiannus, byddwn yn trosglwyddo'r wybodaeth casglwyd amdanoch chi yn ystod y broses recriwtio i'ch ffeil data personél a fe gadwir dros gyfnod eich cyflogaeth. Byddwn yn eich hysbysu am y cyfnodau y byddwn yn cadw gwybodaeth amdanoch chi mewn nodyn preifatrwydd newydd ar gyfer cyflogai, gweithiwr a chontractwyr.

##### EICH HAWLIAU

Mae gennych nifer o hawliau fel unigolyn yn gysylltiedig a'r wybodaeth rydym yn gadw amdanoch chi o dan Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol yr Undeb Ewropeaidd (GDPR). Mi allwch chi:

- • gwybod pa wybodaeth sy'n cael ei gadw amdanoch chi • gwybod pa wybodaeth sy'n cael ei gadw amdanoch chi
- • copi o'ch gwybodaeth, ar gais ; • copi o'ch gwybodaeth, ar gais ;
- • i ni gywiro gwybodaeth anghywir neu anghyflawn amdanoch • i ni gywiro gwybodaeth anghywir neu anghyflawn amdanoch
- • i ni ddileu neu atal prosesu gwybodaeth amdanoch chi, er enghraifft pan nad yw'r wybodaeth ei • i ni ddileu neu atal prosesu gwybodaeth amdanoch chi, er enghraifft pan nad yw'r wybodaeth ei angen ar gyfer pwrpas y prosesau
- • i brosesu eich gwybodaeth pan fyddwn yn dibynnu ar ein diddordeb cyfreithlon fel sail • i brosesu eich gwybodaeth pan fyddwn yn dibynnu ar ein diddordeb cyfreithlon fel sail gyfreithiol i'w brosesu
- • i ni atal prosesu data am gyfnod os yw'r data'n anghywir neu os oes anghydfod ynghylch os yw eich • i ni atal prosesu data am gyfnod os yw'r data'n anghywir neu os oes anghydfod ynghylch os yw eich buddiannau chi yna sail dilys y sefydliad ar gyfer prosesu'r data a'i pheidio
- • hygludedd (cludadwyedd) data (symud gwybodaeth o un cwmni i un arall) • hygludedd (cludadwyedd) data (symud gwybodaeth o un cwmni i un arall)
- • penderfyniadau awtomataidd • penderfyniadau awtomataidd

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y nodyn preifatrwydd, cysylltwch â'r Tîm Adnoddau Dynol, Mudiad Meithrin (adnoddaudynol@meithrin.cymru), Mudiad Meithrin, Y Ganolfan Integredig, Boulevard de Saint Brieuc, ABERYSTWYTH, SY23 1PD) Os byddwch yn dymuno ymarfer unrhyw un o'ch hawliau, cysylltwch a'r Swyddog Diogelwch Data:

SDD: Marged Griffiths Ebost: gdpr@meithrin.cymru Cyfeiriad: Y Ganolfan Integredig, Boulevard De St Brieuc, Aberystwyth, Ceredigion, SY23 1PD Rhif Ffôn: 01970 639639

Mae gennych hawl i wneud cwyn ar unrhyw adeg i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), awdurdod goruchwyliol y DU ar gyfer materion diogelu data.

##### Beth os na fyddwch chi yn darparu data personol?

Nid ydych o dan unrhyw rwymedigaeth statudol neu gytundebol i ddarparu data i'r Mudiad yn ystod y broses recriwtio. Fodd bynnag, os nad ydych yn darparu'r wybodaeth, efallai na fydd y Mudiad yn gallu prosesu eich cais yn gywir neu o gwbl. Os bydd eich cais yn llwyddiannus, bydd unrhyw gynnig yn amodol ar eich gallu i ddarparu tystiolaeth o'ch hawl i weithio yn y DU a thystlythyrau boddhaol. Nid ydych o dan unrhyw rwymedigaeth i ddarparu gwybodaeth ar gyfer monitro cyfle cyfartal ac nid oes unrhyw effaith ar eich cais os byddwch yn dewis peidio â darparu'r wybodaeth o'r fath.

## FFURFLEN GAIS AM SWYDD

3