Mi fyddwn hefyd yn gofyn am wybodaeth i fonitro cydraddoldeb ac amrywiaeth yn cynnwys ethnigrwydd, rhywioldeb, anableddau, crefydd neu gred. Nid yw'r wybodaeth yma yn hanfodol, ac ni fyddai'n amharu ar eich cais os na fyddwch yn ei ddarparu.

##### SUT FYDD Y WYBODAETH YN CAEL EI GASGLU?

- Rydym yn casglu gwybodaeth personol gan ymgeiswyr neu asiantaethau gyflogi drwy ffurflenni cais, CV, pasbort, neu dogfennau adnabod eraill, neu trwy'r broses gyfweld a asesu.
- Mae'n bosib y byddwn yn casglu gwybodaeth ychwanegol gan drydydd parti gan gynnwys mathau eraill o asesu, tystlythyrau, cyn-gyflogwyr, asiantaethau gwirio credyd neu asiantaethau gwirio cefndir eraill.

Ni fyddwn yn gwneud cais am wybodaeth ychwanegol gan drydydd parti cyn gwneud cynnig amodol o swydd.

##### LLE MAE'R WYBODAETH YN CAEL EI GADW?

- Bydd y wybodaeth fyddwch yn ddarparu yn cael ei gadw'n ddiogel boed ar ffurf bapur neu'n electroneg ar ein systemau gwybodaeth yn cynnwys e-byst.
- SUT RYDYM YN DEFNYDDIO GWYBODAETH AMDANOCH CHI?
- Defnyddir yr holl wybodaeth fyddwch yn ddarparu yn ystod y broses ar gyfer prosesu eich cais yn unig, neu i gyflawni gofynion cyfreithiol neu rheoleiddio.
- Mi fyddwn yn prosesu eich gwybodaeth am amrywiaeth o resymau yn cynnwys i gysylltu â chi, ac os yn berthnasol, cyn i ni ymrwymo i gytundeb gyda chi. Fe allwn hefyd ddefnyddio eich gwybodaeth er mwyn ymrwymo i gytundeb gyda chi.
- Mewn rhai achosion, bydd angen i'r Mudiad brosesu gwybodaeth er mwyn sicrhau ein bod yn cydymffurfio gyda rhwymedigaethau cyfreithiol neu ein goblygiadau ymarferol mewn cysylltiad á cyflogaeth. Er enghraifft, mae'n ofynnol i ni wirio hawliau ymgeisydd llwyddiannus i weithio yn y Deyrnas Unedig cyn cychwyn cyflogaeth.
- Mae gan y Mudiad ddiddordeb dilys i brosesu gwybodaeth bersonol yn ystod y broses recriwtio a chadw cofnodion o'r broses. Mae prosesu gwybodaeth gan ymgeiswyr am swyddi yn ein galluogi i reoli'r broses recriwtio, asesu a chadarnhau addasrwydd ymgeisydd ar gyfer cyflogaeth ac i benderfynu pwy i gynnig swydd. Efallai y bydd angen iddynt hefyd brosesu gwybodaeth gan ymgeiswyr am swyddi i ymateb i, ac i'n hamddiffyn yn erbyn hawliadau cyfreithiol.
- Fe allwn ddefnyddio gwybodaeth ynglŷn ag os oes gan ymgeiswyr anableddau ai pheidio er mwyn gwneud addasiadau rhesymol ar gyfer ymgeiswyr sydd ag anabledd. Mae hyn i gyflawni ein rhwymedigaethau ac arfer hawliau penodol mewn perthynas â chyflogaeth.

Ni fyddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda trydydd parti ar gyfer defnydd marchnata.

##### PWY SYDD Â MYNEDIAD I'R WYBODAETH AMDANOCH CHI ?

Bydd eich gwybodaeth yn cael eu rhannu'n fewnol at ddibenion yr ymarfer recriwtio. Mae hyn yn cynnwys aelodau o'r tîm adnoddau dynol, unigolion sy'n rhan o'r broses recriwtio fel aelodau'r panel, rheolwyr yn yr ardal busnes sydd gyda swydd wag a tîm systemau gwybodaeth os yw mynediad at y wybodaeth yn angenrheidiol ar gyfer eu dyletswyddau. Ni fyddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda thrydydd parti, oni bai bod eich cais ar gyfer cyflogaeth yn llwyddiannus ac ein bod yn gwneud cynnig o swydd i chi. Yna byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda'ch canolwyr i gael geirda amdanoch chi, ac os yn berthnasol darparwyr gwirio cefndir cyflogaeth i gael archwiliadau cefndir angenrheidiol a'r gwasanaeth datgelu a gwahardd i gael gwiriadau cofnodion troseddol angenrheidiol lle'n briodol. Rydym yn mynnu bod darparwr gwasanaeth allanol yn parchu diogelwch data ac yn ei drin yn unol â'r gyfraith. Mae posib y byddwn yn trosglwyddo eich gwybodaeth bersonol y tu allan i'r Undeb Ewropeaidd. Os gwnawn hynny, gallwch ddisgwyl lefel debyg o amddiffyniad o ran eich gwybodaeth bersonol.

##### SUT FYDDWN YN DIOGELU GWYBODAETH AMDANOCH CHI?

2