Srbská republika ● Autonómna pokrajina Vojvodina ●

Pokrajinský sekretariát financií

Informačná príručka o práci

Aktualizova ná záverečne s 28. februárom 2021

sektore sa vykonávajú práce na tvorbe a zverejňovaní informátora na webovej stránke sekretariátu. Normatívne právne záležitosti sa vykonávajú pri zostavovaní, implementácii a aktualizácii zákonov o finančnom hospodárení a kontrole. V spolupráci s ostatnými sektormi sekretariátu v rámci sektora sa vykonávajú úkony dozoru uplatnenia ustanovní Zákona o verejnom vlastníctve a na základe neho vynesených podzákonných predpisov a obstarávaní, po užívaní, spravovaní a nakladaní vecmi vo vlastíctve Autonómnej pokrajiny Vojvodiny. V sektore sa vedú evidencie: o dochádzke zamestnancov sektora, o nadčasových hodinách zamestnancov v sekretariáte, materiáloch a dopisoch, ktoré sú doručené sekretariátu a o odbornej literatúre, ktorá sa obstaráva pre potreby odborného zdokonaľovania zamestnancov v sekretariáte. Pre potreby sekretariátu sa vykonávajú úkony vo veci uskuto čnenia k onania verejného obstarávania. Vykonáva administratívne a kancelárske funkcie pre sekretariát, robí distribúciu interných dokumentov po obdržaní, rozvod a distribúciu pošty a nákup kancelárskych potrieb pre potreby zamestnancov v sekretariáte. Nasledujúce knihy sú vedené: Dodávateľské knihy pre mesto, faktúru a kniha odbornej literatúry. Administratívne úlohy súvisiace s poskytovaním služobných vozidiel pre potreby sekretariátu, vydávanie cestovných príkazov na služobné cesty zamestnancov sekretariátu. Úloh y vodiča motorového vozidla sa vykonávajú pre potreby sekretariátu. V rámci sektoru sa vykonávajú m ateriálové a finančné záležitosti týkajúce sa prípravy a realizácie platobného príkazu, tj prevodu finančných prostriedkov v súvislosti s platbami sekretariátu . V rámci sektoru sa vykonávajú materiálno - finančné záležitosti finančných služieb sekretariátu, ktorý sa týka prípravy a vypracovania personálne ho a finančného plán u, prípravy a dokončenia dokumentácie pre realizáciu finančného plánu, príprava žiadost í pre výplatu finančných prostriedkov, vedenie pomocných kníh a sú v súlade so všeobecným knihy a zostavovanie konsolidovaných periodických a výročných správ . Sektor pripravuje návrh rozhodnutia pre P okrajinskú vládu, ktorá stanovuje podmienky, spôsob a kritériá prideľovania finančných prostriedkov sekretariátu na projekty finančne podporované Európskou úniou. Sektor pripravuje znenie verejnej súťaže, formuláre súťaže a pokyny na vykonanie rozhodnutia. Zamestnanci v sektore sa podieľajú na práci komisie pre hospodársku súťaž, ktorá vyhodnocuje predložené žiadosti o verejnú súťaž a v rámci komisie podáva odôvodnenú žiadosť o pridelenie finančných prostriedkov v rámci verejnej súťaže. Úkony týkajúce sa prideľovania finančných prostriedkov v rámci verejnej súťaže (rozhodnutie o pridelení finančných prostriedkov, dohody s príjemcami finančných prostriedkov a riešenia na vyplácanie finančných prostriedkov na základe uzatvorených zmlúv) sa robia. Prebiehajú aktivity na monitorovanie realizácie podporovaných projektov a v tejto súvislosti sektor pripravuje potrebné správy a v spolupráci s inými sektormi dáva pokyn užívateľom finančných prostriedkov súvisiacich s vrátením nevyužitých prostriedkov do rozpočtu AP Vojvodiny . Ak je to potrebné, sektor sa podieľa na príprave príležitostných informácií o špecifických otázkach záujmu o hospodársky rozvoj AP Vojvodiny. Sektor sa zaoberá prípravou a hodnotením, ako aj monitorovaním realizácie a podávania správ o realizácii investičných projektov v súlade so zákonmi, ktoré upravujú túto oblasť. Plní úlohy zabezpečenia a udržania, tec hnické požiadavky na prístup k on- line databázy investičných projektov APVojvodiny ako informačného systému, ktorý sa zriaďuje pri sekretariáte a slúži ako podnet spravovania kapitálnych projektov, ktorých oprávnený navrhovateľ je priamy užívateľ rozpočtových prostriedkov AP Vojvodiny. Vykonáva aktivity na zadávanie a aktualizáciu údajov v databáze kapitálových projektov AP Vojvodiny. Vykonáva odborné administratívne úkony týkajúce sa zriadenia a práce odbornej