POSKYTNUTIE ZÁLOHOVEJ PLATBY

Zálohové platby sú prijímateľovi poskytované maximálne za 12 kalendárnych mesiacov. Zálohové platby sú poskytované samostatne za jednotlivé zdroje financovania, a to najskôr po nadobudnutí účinnosti Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu. V prípade ak sa prijímateľ rozhodne využívať systém zálohových platieb, tak je nutné o poskytnutie zálohovej platby požiadať najneskôr do 3 mesiacov od účinnosti zmluvy. Poskytovanie prostriedkov mechanizmu systémom zálohových platieb sa realizuje v nasledovných krokoch:

- 1. Prijímateľ po nadobudnutí účinnosti Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu predkladá vykonávateľovi žiadosť o platbu (ďalej len 'ŽoP') - poskytnutie zálohovej platby. V ŽoP prijímateľ uvedie nárokované finančné prostriedky v zmysle Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu.
- 2. Vykonávateľ ŽoP zaeviduje a pridelí jej identifikačné číslo.
- 3. Vykonávateľ vykoná kontrolu ŽoP - poskytnutie zálohovej platby v zmysle zákona o finančnej kontrole. Po vykonaní kontroly ŽoP - poskytnutie zálohovej platby vykonávateľ žiadosť o platbu, alebo jej časť:
- a) schváli v plnej výške,
- b) schváli v zníženej sume, alebo
- c) neschváli.
- 4. V prípade schválenia ŽoP - poskytnutie zálohovej platby alebo jej časti vykonávateľ:
- - v prípade prijímateľa - štátna rozpočtová organizácia - zabezpečí prevod prostriedkov v sume zodpovedajúcej poskytnutej zálohovej platby samostatne za jednotlivé zdroje financovania rozpočtovým opatrením prostredníctvom úpravy limitov výdavkov viazaním výd avkov v rozpočte príslušnej vnútornej organizačnej jednotky vykonávateľa a navýšením limitov výdavkov prijímateľa,
- - v prípade ostatných prijímateľov - zadá platobné príkazy na úhradu prijímateľovi z rozpočtovaných výdavkov samostatne za jednotlivé zdroje financovania.

Vykonávateľ zaznamená v ISUF operáciu vzťahujúcu sa k predmetnej úhrade. Vzor ŽoP pripraví a poskytne prijímateľovi vykonáva t eľ. Monitorovaciu správu predkladá prijímateľ minimálne raz za 12 mesiacov. Monitorovacia správa sa predkladá zároveň ku každej Žiadosti o platbu - poskytnutie zálohovej platby alebo pri žiadosti o refundácii nákladov (žiadosť o platbu - priebežná platba) . Poskytnutie zálohovej platby je podmienené priebežným plnením míľnikov (neplatí pri prvej Žiadosti o zálohovú platbu a v prípade refundácie nákladov od začiatku pobytu výskumníka po začiatok účinnosti Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu

## ZÚČTOVANIE ZÁLOHOVEJ PLATBY

Po poskytnutí každej jednej zálohovej platby je prijímateľ povinný priebežne predkladať ŽoP - zúčtovanie zálohovej platby, najneskôr do 12 mesiacov odo dňa aktivácie rozpočtového opatrenia / pripísania finančných prostriedkov na účet prijímateľa je prijímateľ povinný predložiť ŽoP - zúčtovanie zálohovej platby vo výške 100 % sumy poskytnutej zálohovej platby. Prijímateľ vráti nezúčtovanú časť každej jednej poskytnutej zálohovej platby vykonávateľovi, najneskôr do ukončenia lehoty na zúčtovanie danej zálohovej platby. Vrátenie nezúčtovanej časti poskytnutej zálohovej platby sa v priebehu rozpočtového roka vykoná na výdavkový účet vykonávateľa, nezúčtovaná časť poskytnutej zálohovej platby z predchádzajúceho roku sa vracia na príjmový účet vykonávateľa. Pri zúčtovaní zálohovej platby postupuje prijímateľ nasledovne:

- 1. Prijímateľ v rámci zúčtovania poskytnutej zálohovej platby predkladá vykonávateľovi ŽoP - zúčtovanie zálohovej platby. V ŽoP - zúčtovanie zálohovej platby prijímateľ vykazuje priame náklady Projektu za vyúčtovacie obdobie. Prijímateľ spolu so ŽoP - zúčtovanie zálohovej platby predkladá aj účtovné doklady preukazujúce úhradu výdavku vykázaného v ŽoP a relevantnú podpornú dokumentáciu a doklady preukazujúce prípadné vrátenie nezúčtovanej časti poskytnutej zálohy na účet vykonávateľa.
- 2. Vykonávateľ ŽoP - zúčtovanie zálohovej platby zaeviduje a pridelí jej identifikačné číslo.
- 3. Vykonávateľ vykoná kontrolu ŽoP - zúčtovanie zálohovej platby v zmysle Metodiky zjednodušeného vykazovania nákladov . V prípade chýbajúcich dokladov alebo podkladov, vykonávateľ tieto vyžiada od prijímateľa. Po vykonaní kontroly ŽoP - zúčtovanie zálohovej platby vykonávateľ ŽoP alebo jej časť: