11

ohjaaja, opettaja/luokanvalvoja, koulunkäyntiavustaja ja erityisopettaja. Ryhmään voidaan kutsua psykiatrinen sairaanhoitaja, sosiaalipalveluiden tai perheneuvolan edustaja tai muita opiskeluhuollon yhteistyökumppaneita. On tärkeää, että havaittuihin huoliin tartutaan ja ryhdytään kokoamaan ryhmää. Asiantuntijaryhmään kutsutut työntekijät ja mahdolliset läheiset kootaan vain oppilaalta, hänen huoltajaltaan tai hänen lailliselta edustajaltaan saadulla kirjallisella suostumuksella. Ryhmän koolle kutsujan tulee neuvotella oppilaan ja huoltajan kanssa palaveria valmisteltaessa käsiteltävistä asioista ja kutsuttavista henkilöistä. Olennaista on saada paikalle ne, jotka oppilaan kanssa työskentelevät ja joiden kanssa oppilaalla on toimiva suhde. Tilanteissa, joissa vanhemmilla on yhteishuoltajuus riittää toisen huoltajan antama suostumus. Tavoitteena on, että molemmat huoltajat 24 kutsutaan ja he voivat osallistua oppilaan palaveriin. Ryhmään osallistuvien on hyvä valmistella etukäteen tulevaa tapaamista, jotta tiedetään kuka alustaa ja vetää palaverin, kuka kirjaa. Suostumuslomakkeeseen kirjataan osallistujien nimet valmiiksi, kuten oppilaan ja/tai huoltajan kanssa on sovittu. Palaverin aluksi huoltaja ja oppilas allekirjoittavat suostumuslomakkeen. Asiakkaan asiasta keskustellaan vasta asiakkaan läsnä ollessa. Vastuuhenkilö kirjaa palaverimuistion ja huolehtii sen rekisteriin. Palaverimuistioon tarvittavat oppilaan henkilötiedot löytyvät koulun oppilasrekisteristä. Tämän lisäksi kuraattori ja terveydenhoitaja tekevät kirjaukset omiin potilas- ja asiakasasiakirjoihin. Tällä tavoin asiantuntijaryhmän työskentely on suunnitelmallista ja tavoitteellista. Asiantuntijaryhmän palaverissa on tärkeää sopia, kuka ottaa vastuuta mistäkin oppilaan asian eteenpäin viemiseksi ja yleensä sovitaan myös seurannasta. Seurantapalaverissa on hyvä käydä läpi edellisessä asiantuntijaryhmässä sovitut asiat. Oulaisissa yksilökohtaiseen oppilashuoltoon on laadittu suostumus- ja muistiolomakkeet (liitteenä). Kirjaaminen tapahtuu manuaalisesti niin kauan, kunnes on mahdollista saada sähköinen järjestelmä yksilökohtaisen oppilashuollon tietojen käsittelyyn ja rekisteröintiin.

##### Oppilashuoltokertomus ja tietojen luovuttaminen

Asiakaskohtainen oppilashuoltokertomus rakentuu kokoontumisista tehdyistä kirjauksista, muistioista, jolla tuetaan jatkuvuutta. Opetuksen järjestäjä vastaa oppilashuoltorekisteriin tallennetuista salassa pidettävistä asiakirjoista. Toistaiseksi Oulaisissa on käytössä manuaalinen rekisteri (kansio) oppilashuollon muistioille. Rekisterille on kullakin koululla nimetty vastuukäyttäjä, joka yleensä on rehtori/koulunjohtaja. Sivullisille annettaessa oppilashuoltokertomukseen sisältyviä tietoja, on asiakirjaan merkittävä mitä tietoja, kenelle ja millä perusteella niitä on luovutettu. Asiantuntijaryhmän jäsenillä on oikeus salassapitovelvollisuuden estämättä saada toisiltaan ja luovuttaa toisilleen sellaista tietoa, jotka ovat välttämättömiä järjestettäessä ja toteutettaessa 25 yksilökohtaista oppilashuoltoa . Tämän lisäksi heillä on oikeus saada ja luovuttaa toisilleen sekä oppilaan opettajalle, rehtorille ja opetuksen järjestäjälle oppilaan opetuksen järjestämiseen liittyvät 26 välttämättömät tiedot .