7

## 5. Kortinhaltijan taustatietojen kerääminen

Aina, kun asiakkaalle annetaan Kaikukortti, asiakkaasta kerätään taustatiedot Kaikukantaan. Kaikukortin jakaja kirjautuu Kaikukantaan oman toimipisteensä käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jonka Kaikukorttialueen paikallinen vastuuhenkilö on toimittanut Kaikukortin jakajaorganisaatiolle. Kaikukortin jakajan liittymä Kaikukantaan löytyy osoitteesta: https://kaikukanta.fi/admin

$$Aina, kun asiakkaalle annetaan Kaikukortti, asiakkaasta kerätään taustatiedot Kaikukantaan. Kaikukortin jakaja kirjautuu Kaikukantaan oman toimipisteensä käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jonka Kaikukorttialueen paikallinen vastuuhenkilö on toimittanut Kaikukortin jakajaorganisaatiolle. Kaikukortin jakajan liittymä Kaikukantaan löytyy osoitteesta: https://kaikukanta.fi/admin https://kaikukanta.fi/admin$$

Kaikukortin tunnus ja kortin saajan taustatiedot (syntymävuosi, sukupuoli, äidinkieli/muut kielet, postinumero, elämäntilanne ja lasten tai lastenlapsien määrä) sekä jakajatahon tiedot tallennetaan Kaikukantaan. Ohjeet ja koulutusmateriaalit Kaikukannan käytöstä ja Kaikukortin rekisteröinnistä löytyvät sivulta: https://kaikukortti.fi/kaikukanta/kaikukortin-jakajat/

$$Kaikukortin tunnus ja kortin saajan taustatiedot (syntymävuosi, sukupuoli, äidinkieli/muut kielet, postinumero, elämäntilanne ja lasten tai lastenlapsien määrä) sekä jakajatahon tiedot tallennetaan Kaikukantaan. Ohjeet ja koulutusmateriaalit Kaikukannan käytöstä ja Kaikukortin rekisteröinnistä löytyvät sivulta: https://kaikukortti.fi/kaikukanta/kaikukortin-jakajat/ https://kaikukortti.fi/kaikukanta/kaikukortin-jakajat/$$

Jos Kaikukanta ei jostain syystä ei ole käytettävissä kortin luovutushetkellä, tiedot voi kirjoittaa paperiselle rekisteröintilomakkeella, joka löytyy sivulta: (https://kaikukortti.fi/kortinjakajille/perehdytysmateriaali-kortinjakajille)

$$Jos Kaikukanta ei jostain syystä ei ole käytettävissä kortin luovutushetkellä, tiedot voi kirjoittaa paperiselle rekisteröintilomakkeella, joka löytyy sivulta: (https://kaikukortti.fi/kortinjakajille/perehdytysmateriaali-kortinjakajille) (https://kaikukortti.fi/kortinjakajille/perehdytysmateriaali-kortinjakajille)$$

- ● Tällöin asiakas täyttää paperisen lomakkeen yläosan kysymykset .

$$● Tällöin asiakas täyttää paperisen lomakkeen yläosan kysymykset .$$

- ● Kaikukortin luovuttaja täyttää lomakkeen alaosan tiedot.

$$● Kaikukortin luovuttaja täyttää lomakkeen alaosan tiedot.$$

Huom ! Kaikukorttia ei voi käyttää ennen kuin kortti on rekisteröity Kaikukantaan.

### Tietosuoja

Kerrothan asiakkaalle, että

- • luovutetaan eteenpäin ainoastaan niin, että yksittäisten Kaikukortin • luovutetaan eteenpäin ainoastaan niin, että yksittäisten Kaikukortin saaneiden henkilöiden tunnistaminen ei ole mahdollista,
- • ei kerätä lomakkeeseen ja Kaikukataan suoria tunnistetietoja • ei kerätä lomakkeeseen ja Kaikukataan suoria tunnistetietoja nimeä, syntymäaikaa, henkilötunnusta, osoitetta eikä puhelinnumeroa,
- • antaminen on vapaaehtoista, mutta toivottavaa ja • antaminen on vapaaehtoista, mutta toivottavaa ja
- • tietosuojaseloste on saatavilla osoitteissa www.kaikukortti.fi ja • tietosuojaseloste on saatavilla osoitteissa www.kaikukortti.fi ja www.kulttuuriakaikille.fi/kaikukortti/kaikukortin\_tietosuojaseloste.
- o myös tulostaa tietosuojaselosteen työpisteellesi yllä mainituista o myös tulostaa tietosuojaselosteen työpisteellesi yllä mainituista osoitteista.

Kortin jakaja on vastuussa siitä, että asiakkaan tiedot on tallennettu Kaikukantaan oikein. Näin varmistetaan tilastojen täsmällisyys.