Támogatási szerződés általános feltételek (több kedvezményezett) - 2015

A támogatás felhasználásával kapcsolatban a Nemzeti Iroda vagy a Bizottság technikai és pénzügyi ellenőrzéseket és auditokat folytathat le.

Az ellenőrzések vagy audit vizsgálatok keretében benyújtott információkat és dokumentumokat bizalmasan kell kezelni.

A Nemzeti Iroda vagy a Bizottság az ellenőrzéseket vagy audit vizsgálatokat vagy saját munkatársai útján közvetlenül, vagy külső, meghatalmazott személy(ek) által folytathatja le. Az ellenőrzések vagy audit vizsgálatok dokumentumalapú pénzügyi és szakmai ellenőrzés útján, a Nemzeti Iroda, vagy a Bizottság, vagy az általuk erre meghatalmazott személy helyiségeiben végezhetők, de lefolytathatók helyszíni ellenőrzés formájában a Kedvezményezett helyiségeiben, vagy olyan helyszíneken, ahol a Projekt megvalósítása folyik.

A helyszíni ellenőrzések során a Kedvezményezettek biztosítják, hogy a Nemzeti Iroda, a Bizottság munkatársai csakúgy, mint a meghatalmazott külső személy hozzáférhessen a Projekt megvalósításával kapcsolatos dokumentációhoz, a Projekt eredményeihez, és vizsgálhassa azt, hogy a támogatást a jelen Szerződés rendelkezéseinek megfelelően használták fel. A Kedvezményezettek biztosítják a fentiek számára, hogy bejuthassanak azokra a helyszínekre és azokba a helyiségekbe, ahol a Projektet megvalósítják. Ez a hozzáférési jog az egyenleg kifizetésének napjától, vagy annak a Kedvezményezettek általi visszafizetésétől kezdődő ötéves időszak alatt gyakorolható, hacsak a nemzeti jog hosszabb időtartamot nem határoz meg.

Az ellenőrzések, audit vizsgálatok és értékelések a Szerződés megvalósítása során, továbbá az egyenleg kifizetésének napjától kezdődő ötéves időszak alatt indíthatók. Amennyiben az I.31. cikkben rögzített maximális összeg legfeljebb 60 000 euró, ez az időszak három évre korlátozódik.

Az ellenőrzési, pénzügyi vizsgálati vagy értékelési eljárás kezdőnapjának az a nap számít, amelyen a Nemzeti Iroda erről küldött levelét az ellenőrzött fél átveszi.

## II.20.2. Dokumentumok megőrzésének kötelezettsége

A Kedvezményezettek, hacsak a nemzeti joguk hosszabb időtartamot nem határoz meg, az egyenleg kifizetésének napjától számítva öt évig megőrzik az összes eredeti dokumentumot, különösen a számviteli és adózási nyilvántartásokat, megfelelő adathordozón tárolva, ideértve (amennyiben azt nemzeti jogszabályai a bennük foglalt feltételek alapján engedélyezik) a digitalizált eredeti példányokat is.

Amennyiben az I.3.1. cikkben rögzített maximális összeg legfeljebb 60 000 euró, ez az időszak három évre korlátozódik, hacsak a nemzeti jog hosszabb időtartamot nem határoz meg.

Az első és a második albekezdésben rögzített időszakok meghosszabbodnak, amennyiben a támogatást érintő pénzügyi vizsgálat, eljárás, jogvita vagy igényérvényesítés van folyamatban. Ilyen esetekben a Kedvezményezettek a pénzügyi vizsgálat, eljárás, jogvita vagy igényérvényesítés lezárultáig őrzik meg a dokumentumokat.

## II.20.3. Információnyújtási kötelezettség

Amennyiben az ellenőrzést, pénzügyi vizsgálatot vagy értékelést az egyenleg kifizetését megelőzően indítják, a Koordinátor rendelkezésre bocsát minden, a Nemzeti Iroda vagy bármely más, e céllal megbízott külső szerv által kért információt, ideértve az elektronikus formátumú információkat is. Adott esetben a Nemzeti Iroda közvetlenül a Kedvezményezettektől is kérhet ilyen