– Genehmigung des Jahresberichts und der Vereinsrechnung, Entlastung des Vorstands – Festlegung des Mitgliederbeitrags; – Änderung der Statuten; – Auflösung des Vereins

4.2.1. Der Vorstand besteht aus 3 bis 5 Mitgliedern. Die Amtsdauer beträgt 2 Jahre, nach deren Ablauf sämtliche Mitglieder des Vorstandes wiederwählbar sind. Der Vorstand wählt aus seiner Mitte eine/n Präsidenten/in und eine/n Vizepräsidenten/in für 2 Jahre. Er trifft sich mindestens einmal jährlich zur Vorbereitung der Generalversammlung und zur Generalversammlung. Ein Mitglied der Geschäftsleitung nimmt an den Vorstandssitzungen mit beratender Stimme teil. Während des Kalenderjahres kann der Vorstand neue Vorstandsmitglieder selbständig aufnehmen. Diese sind an der nächsten Generalversammlung zu bestätigen. 4.2.2. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend ist. Er fasst Beschlüsse mit einfacher Mehrheit. Bei Stimmengleichheit entscheidet der/die Präsident/in. 4.2.3. Der Vorstand erfüllt alle Aufgaben, die keinem anderen Vereinsorgan zugewiesen sind. Dazu gehören insbesondere: – Wahl der Geschäftsleitung für die Führung der Tagesgeschäfte und die Administration des Vereins. – Die Genehmigung und Überwachung des Budgets sowie die Sicherstellung der Finanzierung der Vereinstätigkeit. – Den Vollzug der Generalversammlungsbeschlüsse. – Die Vertretung des Vereins nach aussen. – Die Vorbereitung und Einberufung der Generalversammlung. 4.2.4. Die rechtsverbindliche Unterschrift für den Verein führen die Präsidentin/der Präsident, die Vorstandsmitglieder und die Geschäftsleitung je zu zweien 4.2.5. Vorstandsbeschlüsse können auch in Form eines Zirkularbeschlusses per Email gefällt werden.

4.3. Revisionsstelle 4.3.1. Der Verein verpflichtet sich freiwillig zur Wahl einer Revisionsstelle. Die Generalversammlung wählt auf die Dauer von 2 Jahren eine unabhängige Revisionsstelle, die nicht vereinsangehörig sein oder besetzt sein darf. Die Revisionsstelle hat jederzeit Einsicht in die gesamte Geschäftsführung des Vereins. Sie überprüft ob die vom Vorstand vorgelegte Jahresrechnung den gesetzlichen Bestimmungen entspricht und ob die Buchhaltung ordentlich geführt ist. Sie erstattet der Mitgliederversammlung schriftlich Bericht über das Ergebnis der Prüfung.

Die Geschäftsleitung führt die laufenden Geschäfte des Vereins, erledigt die ihm vom Vorstand übertragenen Aufgaben und erstattet dem Vorstand regelmässig Bericht.

5.1. Das Vereinsjahr beginnt mit dem 1. Januar und endet mit dem 31. Dezember. 5.2. Die Mittel des Vereins setzen sich aus Mitgliederbeiträgen zusammen. 5.3. Der Verein arbeitet nicht gewinnorientiert. Die Mitgliedsbeiträge werden abzüglich der effektiven Kosten für die Vereinsführung am ende jedes Quartals auf das Konto des Vereins look&roll als durchführender Institution des internationalen Kurzfilmfestivals überwiesen. Für Verbindlichkeiten des Vereins haftet ausschliesslich das Vereinsvermögen. Eine persönliche Haftung der Mitglieder und des Vorstands über den jährlichen Mitgliederbeitrag hinaus ist ausgeschlossen.

6.1. Für die Auflösung des Vereins ist die Zustimmung von 2/3 der anwesenden Mitglieder notwendig. Die Auflösung kann nur beschlossen werden, wenn sie für die Generalversammlung ordentlich traktandiert wurde. Im Falle einer Auflösung wird das nach Erfüllung sämtlicher Verbindlichkeiten allfällig verbleibende Vermögen dem Verein look & roll zugewendet. 6.2. Eine Fusion des Vereins mit einer anderen juristischen Person ist nicht zulässig.

Diese Statuten wurden an der Gründungssitzung des Vereins vom 16.12.2015 verfasst und beschlossen.