ጉዳዮች ላይ የቀረበ ማብራሪያ ...................................................................................................................................................................................6

1. የአስተዳደር ተግባር በፍ / ብ / ህ / ቁ 2204 ላይ የተተረጎመው ሲሆን የወካይ ሀብት የማስቀመጥ፣ የመጠበቅ፣ ከ 3 ዓመት ለማያልፍ ዘመን የማከራየት፣ በብድር የተሰጠውን ሀብት የመሰብሰብ፣ ከሀብቱ የሚመጣውን ገቢ ተቀብሎ የማስቀመጥና ለተከፈሉ እዳዎች ደረሰኝ የመስጠት ስራዎች ሁሉ እንደ አስተዳደር ተግባር ይቆጠራሉ፡፡ ....................................................................................................6

2. ውክልና ሰጪዎች እኛ ባልና ሚስት ብለው በማንኛውም ሠነድ የማረጋገጥ ሥልጣን በተሰጠው አካል ውክልና ከሰጡ ተወካይ በውክልናው መሰረት አገልግሎት ፈልጐ ሲመጣ በድጋሚ የጋብቻ ማስረጃ እንዲያቀርቡ መጠየቅ ሳያስፈልግ መስተናገድ ይቻላል፡፡ .............................................................................................................................................................................................................6

3. የንግድ ማህበራት በመመስረቻ ጽሁፍ እና በመተዳደሪያ ደንባቸው ላይ ስራስኪያጁ ጠበቃ እንዲወክል ግልጽ ሥልጣን ባይሰጠውም ጠበቃ መወከል ይቻላል፡፡ ሆኖም የሽርክና ማህበር ሲሆን በመመስረቻ ጽሁፍ እና በመተዳደሪያ ደንባቸው ሥራ አስኪያጁ ጠበቃ እንዲወክል መፍቀድ አለባቸው፡፡ ውሳኔው በቃለ ጉባዔ ሲሆን አባላት በሙሉ ድምጽ መወሰን አለባቸው፡፡ .......6

4. በውክልና ሥልጣን ማስረጃው ላይ ባል ለሚስት ወይም ሚስት ለባሏ ለባለቤቴ ተብሎ በተሰጠ ውክልና ላይ አንዳቸው ለመገልገል ቢመጡ በድጋሚ የጋብቻ ማስረጃ እንዲያቀርቡ አይጠይቅም፡፡ ..............................................................................................6

5. ወካይ በስሜ ንብረት ይግዛልኝ ብሎ በሰጠው ውክልና ተወካይ በግልጽ በጋራ ይግዛልኝ ካላለው በስተቀር ከሌላ ሰው ጋር በወካዩ ስም በጋራ መግዛት አይችልም፡፡ ......................................................................................................................................................................6

6. እናት እና አባት ወይም ሞግዚት ሆነው የተሾሙ አባት ወይም እናት ሞግዚት ለሆኑለት ልጅ የልደት ሠርተፍኬት እና ልዩ ልዩ ሰነዶች ማውጣትና መቀበልን ጨምሮ ንብረት ማስተዳደርን በተመለከተ ውክልና መስጠት ይችላሉ፡፡ ...............................................6

7. በፍ / ቤት የተሾመ ማንኛውም ሞግዚት ንብረት ማስተዳደርን በተመለከተ 3 ኛ ወገን ለመወከል ቢፈልግ ይህን የሚገልጽ ተጨማሪ ስልጣን ከፍ / ቤት ማምጣት አለበት፡፡ ..............................................................................................................................................................7

10. ተወካይ በውክልና ሰነዱ ውስጥ 3 ኛ ወገን እንዲወክል ያልተፈቀደለት ቢሆንም በፍ / ሕ / ቁጥር 2215 /3/ ላይ በተቀመጠው መሰረት፡ -.............................................................................................................................................................................................................7

11. በፊርማ ናሙና ብቻ የሚሰጡ ውክልናዎች በመጀመሪያ በሚሰጡበት ሰዓት ወካይ ከውል ወይም ከህግ የመነጨ ስልጣን ያላቸው ለመሆኑ እንዲሁም በውክልና ውስጥ የሚጠቀሱ ጉዳዮች ማስረጃ የሚፈልጉ ሆነው ሲገኙ ይኸው ማስረጃ ሊቀርብና ተገቢነቱ በአግባቡ ሊታይ ይገባል፡፡ ................................................................................................................................................................................7

12. በጠበቃ ውክልና ላይ የፍ / ብ / ሥሥ / // ህ / ቁጥር /63 ን በመጥቀስ እንዲሁም በፍ / ብ / ሕ / ቁ 2204 መሰረት የጉዳይ ማስፈፀም ውክልና ሊሰጥ ይችላል፡፡ .................................................................................................................................................................................................7

13. እኛ ወካዮች ብለው በአንድነት በአንድ ሰነድ ላይ ውክልና የሚሰጡ ሰዎች ውክልና መስጠት የሚችሉት የጋራ በሚያደርጓቸው ጉዳዮች ላይ ብቻ እንጂ በጋራ ውክልና በሚሰጡበት ሰነድ ውስጥ የየግል ጉዳያቸውን የሚመለከት ነገር አካተው መስጠት አይችሉም፡፡ በመሆኑም ጉዳያችን አንድ አይነት ስለሆነ ተብሎ በተሰጠ የውክልና ሰነድ ላይ የወካዮችን የየግል ጉዳይ ለይቶ ለ 3 ኛ ወገን ውክልና ለመስጠት ወይም ለመፈጸም የሚቀርብ የሰነድ ይረጋገጥልኝ ጥያቄ ተቀባይነት የለውም፡፡ ............................................7

14. ካንትሪ ዳይሬክተር /Country Director/ በሚል በተሰጠ ሰነድ መሠረት አገልግሎት ለማግኘት በሚቀርቡበት ጊዜ ከሰነዱ በተጨማሪ እንደ አገልግሎቱ አይነት ሌሎች በአሰራር መመሪያው መሠረት መቅረብና መሟላት ያለባቸው ማስረጃዎች እንደተጠበቀ ሆኖ በሰነዱ ላይ የተጠቀሰው ግለሰብ ያለውን ሥልጣን እና የድርጅቱን ጸንቶ ያለ ህጋዊ እውቅና ለማረጋገጥ አግባብነት ባለው አካል የጸደቀ የድርጅቱ መተዳደሪያ ደንብ እንዲሁም ጊዜው ያላለፈበት የምዝገባ የምስክር ወረቀት ሊቀርብ ይገባል፡፡ ..............................................................................................................................................................................................................7

ክፍል ሁለት .................................................................................................................................................................................................................8

የኑዛዜ፣ የትርጉም፣ የቃለመሃላ፣ የፈቃደኝነት ማረጋገጫ /Declaration of consent/ ፣ የሰነድ ቅጂዎች ማመሳከሪያ ሰነዶችን ማረጋገጥ እና በሌሎች ሥልጣን ባላቸው አካላት የተረጋገጡ ሰነዶችን መመዝገብ .....................................................................8

2.1 የኑዛዜ እና የኑዛዜ መሻሪያ ሰነድ ማረጋገጥና መመዝገብ .......................................................................................................................8