W przypadku budynków użytkowanych w części spełnione powinny być łącznie oba warunki, tj. minimum 51% powierzchni użytkowej i minimum 51% czasu na tej powierzchni użytkowej musi być przeznaczone na cele placówki oświatowej lub instytucji kultury, aby projekt kwalifikował się do wsparcia. Również wydatki kwalifikowalne powinny być proporcjonalnie pomniejszone w odniesieniu do czasu i do powierzchni, jeśli dotyczy, np. jeśli budynek w 80% powierzchni użytkowej wykorzystywany jest przez szkołę (80% budynku to basen z szatniami i sanitariatami, 20% gastronomia) i przez 60% czasu w ciągu roku na tej powierzchni gdzie odbywają się zajęcia szkolne, to należy zastosować limit dot. powierzchni, a następnie kolejny – dotyczący czasu (1000 mkw * 80% = 800 * 60% = 480 czyli wydatki kwalifikowalne stanowiące podstawę do dofinansowania wyniosą tylko 48%). Wyliczeń należy dokonywać proporcją, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przykładowy). (powyższe wyliczenia mają charakter Należy także pamiętać, że powyższe zasady dotyczą również budynków placówek oświatowych lub instytucji kultury użytkowanych przez inne podmioty. Jeśli w budynku część pomieszczeń jest wynajmowania pod inną działalność (np. pod działalność usługową, komercyjną) to analogicznie kwalifikowalna jest tylko ta część powierzchni budynku placówki oświatowej lub instytucji kultury, która służy działalności placówki oświatowej lub instytucji kultury (np. w 90% powierzchni budynku jest prowadzona działalność szkolna a 10% jest wynajmowana na biura – kwalifikowalne będą wydatki stanowiące 90% kosztów dot. całkowitej powierzchni użytkowej budynku). Jeśli natomiast w budynku placówki oświatowej lub kultury część pomieszczeń udostępniana jest czasowo innym podmiotom na działalność komercyjną (np. szkolna sala gimnastyczna na zajęcia aerobiku dla dorosłych) to również należy zastosować proporcję wydatków kwalifikowalnych w odniesieniu do czasu. Wreszcie, jeśli wystąpi kombinacja użytkowania powierzchni i czasu na cele nie związane z prowadzeniem placówki oświatowej lub instytucji kultury, należy zastosować ograniczenie proporcją wydatków kwalifikowalnych względem powierzchni i czasu. Jeżeli projekt dotyczy kilku budynków powyższe warunki muszą być spełnione osobno dla każdego budynku. Czasowe wstrzymanie zajęć związane z pandemią nie jest brane pod uwagę przy określaniu proporcji wykorzystania budynku. W związku z powyższym, Wnioskodawca obowiązany jest dołączyć do wniosku o dofinansowanie oświadczenie, że na moment składania wniosku warunek dotyczący proporcji jest spełniony. Oświadczenie zawiera zobowiązanie do informowania Instytucji Zarządzającej o wszystkich zmianach w tym zakresie w okresie realizacji i trwałości projektu.

Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, w trakcie realizacji projektu oraz w okresie trwałości, jeśli nastąpi zmiana w proporcji wykorzystania budynku, Wnioskodawca (Beneficjent) aktualizuje oświadczenie. IZ RPO WD w przypadku obniżenia proporcji wykorzystania budynku obniży proporcjonalnie kwotę wydatków kwalifikowalnych w projekcie oraz odpowiadające im dofinansowanie, pod warunkiem spełnienia podstawowego wymogu. W przypadku wzrostu proporcji wykorzystania budynku na cele placówki oświatowej lub instytucji kultury dofinansowanie pozostaje bez zmian (w uzasadnionych przypadkach za zgodą IZ RPO WD dopuszcza się możliwość zwiększenia przyznanego dofinansowania).

Strona 12 z 52