ammatillinen jaos 20.4. YSI-jaos 21.4. vuosikokous ja työvaliokunta 27.4. hallitus 7.5.

Koulutus- ja vaikuttamisjaos vastaa yhdistyksen koulutustoiminnasta ja se valitaan hallituksen ensimmäisessä kokouksessa, joten koulutusten aiheet päivämäärät eivät ole vielä selvillä. Luvassa on kutenkin ainakin OAJ:n edellyttämät koulutukset eli eläketieto, opettajan vastuut ja velvollisuudet, yhteysopettajakoulutus sekä koulutusta yhdistysten aktiiveille ja uusille toimijoille. Näiden lisäksi on päätetty järjestää kaikille jäsenille suunnatun koulutuksen lisäksi kohdennettua koulutusta eri opettajaryhmille eli ammatillisten opettajien ilta, varhaiskasvatuksen opettajien ilta sekä erityisopetuksen ja lukiokoulutuksen ilta sekä esimieskoulutusta. Yhdistyksille lähetetään hallituksen toisen kokouksen jälkeen tarkentunut toimintakalenteri , josta ilmenee alueyhdistyksen järjestämien kokousten, koulutusten ja muiden tapahtumien ajankohdat. Sähköpostikutsujen lisäksi Facebook toimii alueyhdistyksen tiedotuskanavana , joten kannattaa seurata tapahtumatietoja myös sieltä ja ohjata myös jäseniä toimimaan samoin. Tervetuloa mukaan tapahtumiin! Alueyhdistyksen lähettämä posti esim. tiedotteet ja kutsut on aiemmin toimitettu jäsenyhdistysten toivomusten perusteella vain puheenjohtajille. Joulutapaamisessa kuitenkin toivottiin, että vastaanottajia olisi useampia, joten jatkossa viestit tulevat sekä puheenjohtajalle että sihteerille. Muistattehan puheenjohtajat ja sihteerit sekä informoida yhdistyksenne aktiiveja ajankohtaisista asioista että välittää viestit eteenpäin oikealle kohderyhmälle tai yhteysopettajalle , jotta kutsut menevät perille ja jäsenistö on tietoinen tulevista tapahtumista.

## Toimihenkilö-,yhteysopettaja- ja jäsentietojen päivittäminen

Vuoden vaihtuessa jäsenyhdistysten toimihenkilöt ovat saattaneet vaihtua. Jotta kutsut ja tiedotteet tulevat perille oikeaan osoitteeseen on tärkeää, että alueyhdistyksellä on jäsenyhdistysten ajanmukaiset yhteystiedot. Muistattehan siis päivittää muuttuneet toimihenkilö- ja yhteystiedot sekä OAJ:n jäsenrekisteriin että toimistosihteeri Hillevi Kivistölle sähköpostiosoitteeseen oaj.paijat-hame@phnet.fi . OAJ:n jäsenrekisteriin muutokset tehdään sähköisesti Edustettavat jäsenet- sovelluksen kautta ja linkki siihen löytyy OAJ-areenan ylälaidasta. Mikäli yhdistyksenne ei jostain syystä saa OAJ Päijät- Hämeeltä postia ollenkaan, ottakaa myös silloin yhteyttä toimistosihteeriin, jotta voidaan selvittää, mikä tietokatkoksen syynä on. Yhteysopettajat ovat sekä yhdistyksille että OAJ Päijät-Hämeelle tärkeitä avaintoimijoita. Yhteysopettaja on yleensä ensimmäinen OAJ- toimija, jonka uusi opettaja työpaikallaan kohtaa. Yhteysopettajien tehtävänä on mm. välittää tietoa ajankohtaisista asioista ja tapahtumista, kertoa OAJ:n jäsenyydestä, hankkia uusia jäseniä ja toimia linkkinä yhdistyksen ja jäsenen välillä. Yhteysopettajan rooli on erittäin merkittävä esim. tapahtuma- ja koulutuskutsujen välittämisessä ja ne kannattaa laittaa eteenpäin tai tulostaa ilmoitustaululle heti viestin tai kutsun saavuttua. Olisi hyvä, että yhdistykset lisäävät myös yhteysopettajatiedot jäsenrekisteriin edustettavat jäsenet- sovelluksen kautta. Näin mm. OAJ:lta tuleva kohdennettu viestintä löytää oikeaan osoitteeseen ja yhteysopettajiin voidaan olla yhteydessä myös suoraan ilman välikäsiä. Tällä hetkellä vain muutamia yhteysopettajatietoja näkyy jäsenreksiterissä.