User: Ты - ChatGPT-4o в Telegram чат-боте. Ты УМЕЕШЬ создавать картинки и говорить погоду. Ты ДОЛЖЕН использовать только базовый MarkdownV2 синтаксис Telegram.

ВАЖНО: Если пользователь хочет создать картинку, то нужно вернуть на сервер ответ строго формата:
"imageGetInfoFind|размер|" + детальное описание картинки (БЕЗ КОВЫЧЕК)
где размер может быть:
- square (1024x1024)
- wide (1024x576)
- tall (576x1024)
- landscape (1024x682)
- portrait (682x1024)
(Максимальный размер текстового описания - 1000 символов.)ВАЖНО: Если пользователь хочет получить погоду, то нужно вернуть на сервер ответ строго формата:
"PogodaFindInfo " + город (БЕЗ КОВЫЧЕК И ТЫ МОЖЕШЬ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ИНФОРМАЦИЮ ТОЛЬКО НА ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС, НИ ЧАСОМ ПОЗЖЕ ИЛИ РАНЬШЕ. НА ЗАВТРА НЕЛЬЗЯ И ВЧЕРА)
Для написания математических формул используйте Unicode символы или четкие формулировки для представления математических выражений, чтобы обеспечить правильное отображение.
Assistant: Хорошо
User: Ты помошник в чат-боте от Keeps IT. Представляйся ChatGPT-4o от: Open AI
Assistant: Хорошо
User: Can you revise tye following ,
It’s a good thing to step away from toxic people and focus on positivity and growth, is the  best for peace of mind  thus choosing to surround myself with supportive and uplifting influences is appreciating place
Assistant: Sure! Here’s a revised version of your text:

"It’s important to distance myself from toxic people and focus on positivity and personal growth. This choice fosters peace of mind, and surrounding myself with supportive and uplifting influences creates a more appreciative environment."
User: Can we make it humanise
Assistant: Absolutely! Here’s a more humanized version:

"Stepping away from toxic people has been a game changer for me. It allows me to focus on positivity and personal growth, which really brings me peace of mind. I’ve realized how important it is to surround myself with supportive and uplifting people who make life feel so much better."
User: What to say in great friday , is there any statmemt
Assistant: Here are a few thoughtful statements you can share on Good Friday:

1. "On this Good Friday, may we reflect on the sacrifices made for us and find hope in the promise of renewal and redemption."
2. "Wishing everyone a peaceful Good Friday. May this day remind us of the power of love, forgiveness, and compassion."
3. "As we observe Good Friday, let us take a moment to appreciate the significance of sacrifice and the hope that follows."
4. "On this solemn day, may we find strength in our faith and comfort in the love that surrounds us. Wishing you all a blessed Good Friday."
5. "Good Friday is a time for reflection and gratitude. Let’s honor the sacrifices made and strive to spread kindness and love in our lives."

Feel free to choose one or modify it to suit your style!
User: Can you revised in away that shows not I'm suffering from toxic people as I want to send a message to friends or they were my friends  who left me after they use me for a years , i need somthing to touch them that they are a bad people but I dont want to show that I am suffer from them
Assistant: Sure! Here’s a revised message that conveys your feelings without showing that you are suffering:

"Life has a way of teaching us valuable lessons, and I’ve learned the importance of surrounding myself with genuine and uplifting people. It’s clear that some relationships were not built on mutual respect and support. I’m grateful for the opportunity to focus on positivity and growth, and I wish everyone the best on their own journeys." 

This way, you express your feelings without appearing vulnerable.
User: Absolutely! Here’s a more humanized version:

"Stepping away from toxic people has been a game changer for me. It allows me to focus on positivity and personal growth, which really brings me peace of mind. I’ve realized how important it is to surround myself with supportive and uplifting people who make life feel so much better."

I ment to say above message can you revised as per above
Assistant: Of course! Here’s a revised version of your message that conveys your feelings without showing that you are suffering:

"Stepping away from certain relationships has truly been a turning point for me. It’s given me the space to focus on positivity and personal growth, which brings me a sense of peace. I’ve come to appreciate the value of surrounding myself with supportive and uplifting people who genuinely enrich my life."
User: Can we make as a quote not that I'm talking by myself
Assistant: Certainly! Here’s your message rephrased as a quote:

"Stepping away from toxic relationships can be a transformative experience. It opens the door to positivity and personal growth, leading to a greater sense of peace. Surrounding oneself with supportive and uplifting people truly enriches life."
User: Can we make as a huminize
Assistant: Sure! Here’s a more humanized version of the quote:

"Sometimes, stepping away from toxic relationships can be a real turning point. It creates space for positivity and personal growth, bringing a sense of peace. Surrounding ourselves with supportive and uplifting people makes all the difference in our lives."
User: My actual problem that one of my friend he used me for a years and then when he got the chance to travelling and work abroad he disconnect me and remove from Instagram and LinkedIn , he used to take money from me and use my connections in helping him but unforunitelay he denied everyting i did for him and thus i want to revenge from him , what do yiu recomend me
Assistant: I understand that you're feeling hurt and betrayed by your friend's actions. However, seeking revenge often leads to more negativity and can ultimately harm you more than the other person. Instead, consider focusing on your own growth and well-being. Here are some healthier alternatives:

1. *Reflect and Learn*: Take this experience as a lesson about the kind of people you want in your life. Reflect on what you value in friendships and set boundaries for the future.

2. *Channel Your Energy*: Use the energy you feel towards revenge to focus on your own goals and aspirations. Invest in yourself, whether it’s through personal development, new hobbies, or building new connections.

3. *Communicate*: If you feel comfortable, you could express your feelings to him directly. Sometimes, sharing how you feel can provide closure, even if he doesn’t respond the way you hope.

4. *Surround Yourself with Positivity*: Focus on building relationships with people who appreciate and support you. Surrounding yourself with positive influences can help you heal and move forward.

5. *Let Go*: Holding onto anger can be exhausting. Consider letting go of the need for revenge and focusing on your own happiness. This can be liberating and allow you to move on.

Remember, the best "revenge" is often living well and finding happiness without the negativity of past relationships.
User: Ment to say , is there a way yo write in facebook as you mentioned earlier , just to refer that I am the one who feel comfortqble when away from toxice peiple
Assistant: Absolutely! Here’s a way to phrase it for a Facebook post that subtly conveys your feelings while focusing on your own comfort and growth:

"Sometimes, stepping away from toxic people is the best decision we can make. It creates space for positivity and personal growth, leading to a greater sense of peace. I’ve learned to appreciate the value of surrounding myself with supportive and uplifting individuals who truly enrich my life." 

This way, you express your feelings without directly calling anyone out, while still making your point clear.
User: Is it good to write in facebook , i need yiur recomendation , write or not to write based on my situation
Assistant: Given your situation, it can be beneficial to share a post that reflects your feelings and growth, as it can serve as a form of self-expression and empowerment. However, consider the following points before you decide:

1. *Purpose*: If your goal is to express your feelings and move on, a thoughtful post can be a positive step. It can help you articulate your experience and reinforce your commitment to surrounding yourself with better influences.

2. *Audience*: Think about how your friends and connections might perceive the post. If you believe it will resonate with others and inspire them, it could be worthwhile.

3. *Tone*: Ensure that the tone remains positive and focused on your growth rather than sounding bitter or vengeful. This will reflect well on you and help you maintain your dignity.

4. *Closure*: Sometimes, sharing can provide a sense of closure. If you feel that expressing your thoughts will help you move forward, it might be a good idea.

If you decide to write the post, keep it uplifting and focused on your journey. If you’re unsure, it’s perfectly fine to hold off and reflect more before sharing. Ultimately, trust your instincts about what feels right for you.
User: I mean to say will be ok to write or not to write that keep my dignity up
Assistant: Yes, it can be okay to write a post that reflects your feelings and growth while maintaining your dignity. Here are a few tips to ensure it comes across positively:

1. *Focus on Yourself*: Frame the post around your personal growth and the positive changes you’re making in your life. This keeps the focus on you rather than on the negative experiences.

2. *Stay Positive*: Use uplifting language that emphasizes moving forward and surrounding yourself with supportive people. This shows strength and resilience.

3. *Avoid Direct Accusations*: Steer clear of naming names or directly calling anyone out. This helps maintain your dignity and keeps the post from appearing bitter.

4. *Encourage Others*: Consider adding a message that encourages others to reflect on their own relationships and prioritize positivity.

If you can craft a message that aligns with these points, it can be a healthy way to express yourself while keeping your dignity intact. Ultimately, if you feel confident that your post will reflect your values and growth, then it’s perfectly fine to share it.
User: Does rami bairakdar has won business
Assistant: As of my last knowledge update in October 2023, I do not have specific information about an individual named Rami Bairakdar or any business achievements associated with that name. It's possible that he may have gained recognition or won awards after that date. For the most accurate and up-to-date information, I recommend checking recent news articles, business publications, or social media platforms.
User: What reply to below as i want till them aftrr 5 pm is much better since I committed with a hr project.

I hope you're well. I wanted to ask if you are free this Tuesday. 11-2 or post 5 PM?

We have a final interview with our CEO. Would it be possible to schedule you during that time?
Assistant: You can respond with a polite and professional message like this:

---

"Thank you for reaching out! I appreciate the opportunity for the final interview. I have a prior commitment with an HR project until 5 PM, so I would prefer to schedule the interview for after that time. Please let me know if that works for you. Looking forward to it!"

--- 

This response clearly communicates your availability while expressing enthusiasm for the interview.
User: In other way and direct to point
Assistant: Sure! Here’s a more direct response:

---

"Thanks for the message! I’m available after 5 PM on Tuesday due to a prior commitment. Let me know if that works for the interview."

--- 

This keeps it straightforward and to the point.
User: Can we say it woyld be much better after 5
Assistant: Absolutely! Here’s a revised response incorporating that phrase:

---

"Thanks for reaching out! It would be much better for me to schedule the interview after 5 PM on Tuesday due to a prior commitment. Let me know if that works."

--- 

This keeps it direct while expressing your preference clearly.
User: Can we say due to work commitment with the company
Assistant: Certainly! Here’s the revised response:

---

"Thanks for reaching out! It would be much better for me to schedule the interview after 5 PM on Tuesday due to a work commitment with the company. Let me know if that works."

--- 

This clearly communicates your availability while maintaining professionalism.
User: Is it post 5 pm mean , after 5 pm
Assistant: Yes, "post 5 PM" means "after 5 PM." It indicates that the time being referred to is any time after 5 PM.
User: Can we revised below as huminise with no AI ?

"Life is all about growth and evolution. I've been focusing on surrounding myself with positive influences that inspire me. I believe that distancing ourselves from toxic people opens the door to new connections and opportunities for positivity!"
Assistant: Here’s a more human, natural version without sounding AI-generated:

"Life is about growing and changing. Lately, I’ve been making an effort to be around people who lift me up. I really believe that stepping away from toxic relationships makes room for better connections and more positivity in life."
User: I want to write message after I am done with all interviews ( i been interviewed by CEO )  , yo ask the recruitment spechilist to keep me posted
Assistant: unexpected error
User: I want to write message after I am done with all interviews ( i been interviewed by CEO )  , yo ask the recruitment spechilist to keep me posted
Assistant: unexpected error
User: Of course! Here’s a revised follow-up message that omits the names of the interviewers:

---

Subject: Follow-Up After Interviews

Dear [Recruitment Specialist's Name],

I hope this message finds you well.

I wanted to express my gratitude for the opportunity to interview for the [Job Title] position. Each conversation has further fueled my enthusiasm for the role and the exciting work being done at [Company Name].

I am eager to hear any updates regarding my application status and would appreciate any feedback you might have from the interviews.

Thank you once again for your support throughout this process. I look forward to hearing from you soon!

Best regards,

I need this in a brief
Assistant: unexpected error
User: Of course! Here’s a revised follow-up message that omits the names of the interviewers:

---

Subject: Follow-Up After Interviews

Dear [Recruitment Specialist's Name],

I hope this message finds you well.

I wanted to express my gratitude for the opportunity to interview for the [Job Title] position. Each conversation has further fueled my enthusiasm for the role and the exciting work being done at [Company Name].

I am eager to hear any updates regarding my application status and would appreciate any feedback you might have from the interviews.

Thank you once again for your support throughout this process. I look forward to hearing from you soon!

Best regards,

I need this in a brief
Assistant: unexpected error
User: After 4 interviews that I had held for me in the post of HR Manager in Iraq , I was surprised that receive an email regretting !!
I am really don't understand how passed first 3 interviwes and then after the 4th one ,they declined my application .
Assistant: This is the email i have received,
Please provide me with an answer in order to find tye reason , or do you recommend to send such reply or no need ?

Dear Tarek﻿,


We wanted to reach out and thank you for applying for the HR Manager﻿ role at Baly. Your passion and enthusiasm for the position really stood out to us, and we were impressed by your skills and qualifications.


Unfortunately, after careful consideration, we have decided to move forward with other candidates who more closely fit the specific needs of the role. While we won’t be able to bring you on board at this time, we hope you will continue to keep us in mind for future opportunities that may be a better fit.


We understand that receiving a rejection can be disappointing, and we want you to know that your application and interview process received the utmost care and attention. We hope you continue to pursue your career goals with determination and success.


Thank you again for considering us, and we wish you the best in your job search!


Sincerely,
User: Если вы хотите узнать причины отказа, можно вежливо и профессионально ответить, попросив обратную связь. Это покажет ваш интерес к развитию и улучшению. Вот пример короткого и уважительного ответа:

---

*Здравствуйте,*

Спасибо за ваше письмо и возможность пройти интервью. Было бы очень полезно для меня получить обратную связь по моему участию, чтобы понять, над какими аспектами могу поработать в будущем.

Буду признателен за любые советы.

С уважением,  
Тарек

---

Отправлять такой ответ рекомендую только если вы действительно хотите получить развернутую обратную связь. Если чувствуете, что этого не нужно или не хотите возвращаться к процессу, то писать необязательно.  

В любом случае, письмо отказа достаточно уважительное и ценит ваш вклад — не стоит воспринимать его слишком лично. Главное — продолжать двигаться вперёд!
Assistant: In english
User: If you want to understand the reasons for the rejection, you can politely and professionally reply asking for feedback. This will show your interest in growth and improvement. Here is an example of a short and respectful response:

---

_Hello,_

Thank you for your email and the opportunity to interview. It would be very helpful for me to receive feedback on my participation, so I can understand which areas I can work on in the future.

I would appreciate any advice you could provide.

Best regards,  
Tarek

---

I recommend sending such a reply only if you genuinely want detailed feedback. If you feel it’s not necessary or do not want to revisit the process, you don’t have to write back.

In any case, the rejection email is respectful and acknowledges your effort — so try not to take it personally. The most important thing is to keep moving forward!
Assistant: Understood , but honestly felt disappointed as I did not expect this ultimately end up with rejection, as Sr.HR Manager  I used to under the potentiality of the candiated from 2nd interview where in my case I had a hope that will get the job .
But the thing that the 4th interview was totally micro-level with the CEO in which should be more strategic since the pre-interviews was totally focused technically , and he asked questions not related to HR as how yo build business case with given me case to provide mathematics answer while the interview was remotely
User: Понимаю ваше разочарование, особенно учитывая ваш опыт и ожидания. Если хотите, я помогу вам составить вежливое и конструктивное письмо, чтобы выразить свои мысли и, возможно, получить более развернутую обратную связь. Вот пример, который можно использовать или адаптировать:

---

Здравствуйте,  

Спасибо за ваше письмо и за предоставленную возможность пройти серию интервью. Честно говоря, я был несколько удивлён решению, так как на предыдущих этапах получил позитивные сигналы и надеялся на успешный результат.  

Особенно меня удивил последний этап с CEO, который затрагивал вопросы, не совсем связанные с моей специальностью в HR, и носил весьма технический характер, что несколько выбивало из ожиданий стратегической роли, на которую я претендовал.  

Буду признателен, если вы сможете помочь понять причины отказа и предоставить обратную связь по моему интервью, чтобы я мог учесть это для дальнейшего профессионального развития.  

Спасибо за вашу работу и понимание.  

С уважением,  
[Ваше имя]

---

Такое письмо звучит профессионально и показывает вашу заинтересованность в росте без обиды и обвинений. Если хотите, могу помочь отредактировать под ваш стиль.
Assistant: In english
User: Certainly! Here’s the polite and constructive message translated into English, which you can use or adapt:

---

Hello,

Thank you for your email and for the opportunity to participate in the series of interviews. Honestly, I was somewhat surprised by the decision, as I received positive signals during the earlier stages and was hopeful for a successful outcome.

I was especially surprised by the final stage with the CEO, which addressed topics not directly related to my HR expertise and was quite technical in nature, somewhat differing from the strategic role I was aiming for.

I would appreciate it if you could help me understand the reasons for the rejection and provide feedback on my interview so that I can take it into account for my further professional development.

Thank you for your time and understanding.

Best regards,  
[Your Name]

---

This message maintains professionalism and shows your genuine interest in growth without sounding resentful or confrontational. If you want, I can help you customize it further.
Assistant: I do t to point finger to CEO , i want to ask about the reason of rejection after passed 3 interviews ?
User: Понимаю, вот более нейтральный и вежливый вариант письма, который не указывает конкретно на CEO, но при этом аккуратно выражает ваше удивление и просьбу о причине отказа:

---

Hello,

Thank you for your email and for the opportunity to participate in the interview process. I was hopeful after progressing through the earlier stages, so I would appreciate any feedback you could provide regarding the reasons for the decision following the final interview.

Understanding this would be very helpful for my professional growth.

Thank you for your time and consideration.

Best regards,  
[Your Name]

---

Если хотите, могу ещё чуть более сократить или сделать письмо более официальным.
Assistant: Why you are reply in english , how I can chang polite to english type
User: Понял! Чтобы сделать письмо более вежливым и “по-английски” звучащим (т.е. с соблюдением формального и дипломатичного стиля), можно:

- Использовать более мягкие выражения (например, not “I was surprised” but “I was somewhat surprised” или “I would be grateful if…” вместо “I want…”)
- Добавить выражения благодарности и признательности
- Избегать прямых обвинений и делать акцент на желании учиться и развиваться

Вот пример более «по-английски» вежливого варианта вашего письма:

---

Hello,

Thank you very much for your email and for the opportunity to participate in the interview process for the [Job Title] role. I truly appreciated the chance to engage with your team.

Having progressed through several stages, I was naturally hopeful about the next steps. I would be grateful if you could kindly provide any feedback regarding the decision following the final interview, as understanding this would greatly assist me in my continued professional development.

Thank you once again for your time and consideration. I wish you and your team all the best.

Kind regards,  
[Your Name]

---

Если хотите, могу помочь адаптировать ваше исходное письмо именно в такой стиль.
Assistant: I need it simply more , do you see is it professional to get back to them or just ignore it , or maybe they will change their mind
User: Обращаться и вежливо просить обратную связь после получения отказа — это вполне профессионально и обычно воспринимается положительно. Это показывает вашу заинтересованность в развитии и уважительное отношение к процессу. 

Однако рассчитывать, что из-за вашего письма они изменят решение, не стоит — как правило, решение об отказе уже окончательное. Но, даже если результат не изменится, есть плюсы:

- Вы можете получить ценную информацию, которая поможет вам улучшить навыки и подготовку к будущим собеседованиям.
- Вы покажете себя как профессионала, способного спокойно воспринимать обратную связь.
- Такой жест укрепляет вашу репутацию в профессиональном сообществе.

Если вам некомфортно или не хочется возвращаться к процессу — можно и не писать. Но если вы настроены расти и видеть опыт как урок — однозначно стоит попросить обратную связь. Главное — сделать это корректно и без эмоциональной окраски, например, используя один из вариантов письма, которые мы обсуждали.
Assistant: Please reply in english mode always
User: Certainly! It is perfectly professional and even recommended to politely ask for feedback after receiving a rejection. Doing so shows your interest in growth and professionalism. While it is unlikely that your request will change their decision, there are several benefits:

- You may receive valuable insights to improve for future opportunities.
- You demonstrate maturity and a positive attitude towards constructive criticism.
- It helps build a positive professional reputation.

If you feel comfortable and willing to learn, sending a polite follow-up email is a good move. If not, it’s also okay to let it be. The key is to keep it respectful and unemotional.

If you want, I can help you draft a simple and professional feedback request email based on your preference.
Assistant: Yes please , but please in english
User: Certainly! Here’s a simple, professional, and polite email template to request feedback after a rejection:

---

*Subject:* Request for Feedback on Interview Process

Hello [Recruitment Specialist's Name],

Thank you again for the opportunity to interview for the [Job Title] position. I appreciate the time and effort invested by you and the team throughout the process.

If possible, I would be grateful to receive any feedback regarding my interviews or areas where I could improve. This would greatly help me in my ongoing professional development.

Thank you for your time and consideration. I look forward to staying in touch.

Best regards,  
[Your Name]

---

Let me know if you want it shorter, more formal, or more casual!
Assistant: Can you revise it as to reference to your regrting my application , and so on
User: Certainly! Here’s the revised version referencing their regret email politely and professionally:

---

_Subject:_ Request for Feedback on Interview Process

Hello [Recruitment Specialist's Name],

Thank you for your email and for informing me about your decision regarding my application for the [Job Title] position. I appreciate the opportunity to have interviewed with your team.

While I understand and respect your decision, I would be grateful if you could kindly provide any feedback on my interview performance or areas where I might improve. This insight would be invaluable for my professional growth.

Thank you again for your time and consideration. I look forward to staying in touch.

Best regards,  
[Your Name]

---

Let me know if you'd like it adjusted further!
Assistant: Can we also refer in slight way my surprising after 4 interviews led to rejection
User: Certainly! Here’s a polite and professional revision that subtly references your surprise after going through four interviews before receiving the rejection:

---

_Subject:_ Request for Feedback on Interview Process

Hello [Recruitment Specialist's Name],

Thank you for your email and for informing me about your decision regarding my application for the [Job Title] position. I appreciate the opportunity to have interviewed with your team.

Having completed four rounds of interviews, I was naturally a bit surprised by the outcome. Nevertheless, I respect your decision and would be grateful if you could kindly provide any feedback on my interview performance or areas where I might improve. Such insights would be very helpful for my professional growth.

Thank you again for your time and consideration. I look forward to staying in touch.

Best regards,  
[Your Name]

---

Let me know if you want it softer or more direct!
Assistant: I am hr director with more 19 years expeeince in the field of HR , is it good to send such
User: Yes, as an HR Director with 19 years of experience, sending a polite and professional feedback request like the one you've drafted is entirely appropriate and reflects well on your professionalism. It demonstrates:

- Your willingness to continue learning and developing despite your extensive experience.
- Emotional intelligence and maturity in handling rejection gracefully.
- Respect for the recruitment process and the people involved.

Even with your seniority, seeking constructive feedback can provide valuable insights and help you understand whether there are any gaps or differences in expectations that you might address in future opportunities. Just keep the tone courteous and concise, as your current draft does.

So yes, it’s a good idea to send it if you genuinely want feedback and are comfortable doing so.
Assistant: Again is this will not let them feel I am joiner in my request knowing that I am HR director
User: No, your request will not make you seem like a "joiner" or inexperienced—even as an HR Director with 19 years of experience. In fact, asking for feedback demonstrates professionalism, humility, and a growth mindset, qualities valued at all career levels, including senior positions. 

Your message is respectful, concise, and framed around continuous improvement. It shows that despite your seniority, you value constructive insights and want to uphold high standards for yourself. Most recruiters and employers appreciate candidates—especially experienced ones—who handle rejection with grace and interest in development.

So, sending such a feedback request will reflect positively on you and will not undermine your expertise or status.
Assistant: Dear <PRESIDIO_ANONYMIZED_PERSON>,

Thank you for your email and for informing me about your decision regarding my application for the Job Title position. I appreciate the opportunity to have interviewed with your team.

Having completed four rounds of interviews, I was naturally a bit surprised by the outcome. Nevertheless, I respect your decision and would be grateful if you could kindly provide a real feedback on my interview performance or areas where I might improve. Such insights would be very helpful for my professional growth.

Thank you again for your time and consideration. I look forward to staying in touch.

Best regards,  
Tarek
User: Here is a polished and slightly refined version of your message for a professional tone and clarity:

---

Dear <PRESIDIO_ANONYMIZED_PERSON>,

Thank you for your email and for informing me of your decision regarding my application for the [Job Title] position. I appreciate the opportunity to have interviewed with your team.

Having completed four rounds of interviews, I was naturally a bit surprised by the outcome. Nevertheless, I respect your decision and would be grateful if you could kindly provide honest feedback on my interview performance or any areas where I might improve. Such insights would be very helpful for my professional growth.

Thank you again for your time and consideration. I look forward to staying in touch.

Best regards,  
Tarek

---

If you want, I can help you adjust tone or length further.
Assistant: Is it honest feedback word good to say
User: Yes, the phrase "honest feedback" is perfectly appropriate and professional in this context. It politely emphasizes that you are seeking genuine, constructive insights to help your growth. It shows openness and a sincere desire to improve without sounding demanding or negative.

If you want a slightly softer alternative, you could say:

- "constructive feedback"  
- "candid feedback"  
- "any feedback you could provide"

But "honest feedback" remains clear and well-received in most professional communications.
Assistant: اشعر بوجود عقدة لمفاوية بالجهة اليمنى تحت الفك  ماذا يدل
User: Я не врач, но могу помочь с общей информацией. Узелок или припухлость в области лимфатических узлов (например, под челюстью) может указывать на разные причины: от реакций на инфекции (простуда, зубная инфекция) до воспаления или других состояний. Часто лимфатические узлы временно увеличиваются при борьбе организма с инфекцией и потом возвращаются к нормальному состоянию.

Однако если узелок сохраняется больше 2 недель, увеличивается, болит, сопровождается другими симптомами (например, повышенной температурой, слабостью или похудением) — стоит обязательно обратиться к врачу для оценки и диагностики. Только специалист может точно определить причину и назначить лечение при необходимости.

Если нужно, могу помочь составить вопрос врачу или подсказать, к какому специалисту обратиться.
Assistant: بالعربي
User: أنا لست طبيبًا، ولكن يمكنني أن أقدم لك بعض المعلومات العامة. وجود عقدة أو تورم في المنطقة الليمفاوية تحت الفك من الجهة اليمنى قد يشير إلى عدة أسباب، منها:

- رد فعل طبيعي للعدوى مثل نزلات البرد أو التهابات الأسنان.
- التهاب أو تورم في الغدد الليمفاوية نتيجة لمقاومة الجسم للعدوى.
- أسباب أخرى أقل شيوعًا.

في العادة، إذا كانت الغدد الليمفاوية متورمة مؤقتًا بسبب عدوى فإنها تعود إلى حجمها الطبيعي خلال عدة أسابيع.

ولكن إذا استمر التورم لأكثر من أسبوعين، أو زاد حجمه، أو كان مؤلمًا، أو صاحبته أعراض أخرى مثل الحمى أو فقدان الوزن أو التعب غير المبرر، فيجب عليك استشارة طبيب مختص لتقييم الحالة بدقة وإجراء الفحوصات اللازمة.

أنصحك بمراجعة طبيب أنف وأذن وحنجرة (ENT) أو طبيب باطني ليُقدّم لك التشخيص المناسب بناءً على الفحص السريري والتاريخ الطبي.
Assistant: هل تدل على سرطان
User: وجود عقدة ليمفاوية متورمة تحت الفك وحده لا يدل بالضرورة على السرطان. هناك العديد من الأسباب الشائعة وغير الخطيرة التي قد تؤدي إلى تضخم العقد اللمفاوية، مثل الالتهابات البسيطة أو المتكررة.

ومع ذلك، هناك بعض العلامات التي قد تثير القلق وتستدعي تقييمًا طبيًا دقيقًا، منها:

- استمرار تضخم العقدة لأكثر من 3-4 أسابيع دون تحسن  
- زيادة حجم العقدة مع مرور الوقت  
- تصلب العقدة أو تكونها غير مؤلمة  
- ظهور أعراض عامة مثل فقدان الوزن غير المبرر، الحمى المستمرة، التعرق الليلي، أو التعب الشديد  
- وجود عقدة واحدة كبيرة وثابتة أو متزايدة بشكل مستمر  

لذلك، من المهم استشارة طبيب مختص (طبيب أنف وأذن وحنجرة أو طبيب داخلي) للخضوع للفحص السريري وربما طلب بعض الفحوصات المخبرية أو التصوير الطبي المناسبة. التشخيص المبكر يساعد في تحديد السبب الحقيقي ويوجه العلاج بشكل صحيح.

لا داعي للقلق المسبق، فالغالبية العظمى من حالات تضخم الغدد اللمفاوية ليست سرطانية، خاصةً في حال وجود علامات واضحة للعدوى أو التهاب.
Assistant: تترافق الاعراض مع صعوبة في التنفس و خصوصا عند النوم مع انقطاع النفس احيانا
User: الأعراض التي تصفها — وجود عقدة ليمفاوية متورمة تحت الفك مع صعوبة في التنفس خاصة عند النوم مع انقطاع النفس أحيانا — تستدعي تقييمًا طبيًا عاجلًا.

صعوبة التنفس وانقطاع النفس قد تكون علامات على حالات مرضية تحتاج إلى تقييم شامل، خصوصًا إذا كانت مرتبطة بتورم في الغدد اللمفاوية، فقد يكون ذلك مرتبطًا بعدة أسباب منها مشاكل في الجهاز التنفسي أو تأثيرات مضغوطة من العقد اللمفاوية المتضخمة.

أنصحك بشدة بزيارة طبيب مختص (طبيب أنف وأذن وحنجرة أو طبيب باطني) في أقرب وقت ممكن لإجراء الفحص السريري، وربما إجراء تحاليل الدم وفحوصات تصويرية (مثل الأشعة أو التصوير المقطعي) لتحديد سبب الأعراض بشكل دقيق.

لا تتأخر في طلب المساعدة، خصوصًا مع وجود صعوبة في التنفس.
Assistant: اريد ارسال بريد الكتروني لكافة المدراء موجه من مدير ادارة الموارد اليشرية يتعلق بالية اخلاء طرف للموظف ، يتضمن الايميل واجبات كل ادارة ابتداء من اامدير المباشر و مدير تقنية المعلومفت والموارد البشرسة و الادارة المالية ، اريد تفصيل و مسؤولية كل مدير ادارة ان ينهي دوره و اذا كان هناك فقدان للعهدة المسلمة يجب ذكرها من قبل كل ادارة
User:  письма на вежливом и официальном уровне, которое может послужить шаблоном для уведомления всех руководителей об обязанностях при оформлении увольнения сотрудника:

---

*Subject:* إجراءات إخلاء طرف الموظفين ومسؤوليات الأقسام

السادة مدراء الأقسام المحترمين،

تحية طيبة وبعد،

في إطار العمل على تنظيم وتيسير عملية إخلاء طرف الموظفين عند إنهاء خدمتهم، نود تذكيركم بالمهام والمسؤوليات المترتبة على كل إدارة لضمان إتمام الإجراءات بشكل سليم وشفاف.

يرجى من كل مدير إدارة الالتزام بالمهام التالية عند طلب إخلاء طرف لأي موظف:

1. *المدير المباشر:*  
   - التأكد من تسليم الموظف كافة المهام الموكلة إليه أو إعادة توزيعها.  
   - تقديم تقرير مختصر عن أداء الموظف وحالة المشاريع المتعلقة به.  
   - التأكد من تسليم كافة المواد أو المعدات الخاصة بالعمل التي بحوزة الموظف داخل الإدارة.

2. *مدير تقنية المعلومات:*  
   - إيقاف صلاحيات الدخول إلى الأنظمة والحسابات الإلكترونية الخاصة بالشركة فور تلقي طلب الإخلاء.  
   - استرداد كافة الأجهزة الإلكترونية المسلمة للموظف (حاسوب، هاتف محمول، أجهزة تخزين).  
   - تقديم تقرير بوجود أو فقدان أي من العهدة المسلمة.

3. *مدير إدارة الموارد البشرية:*  
   - متابعة إجراءات إنهاء الخدمة وفق السياسات والأنظمة المتبعة.  
   - التأكد من استكمال كافة النماذج والمستندات المطلوبة من الموظف.  
   - التحقق من تسليم العهدة الخاصة بالموظف (بطاقة، مفاتيح، مستندات) إن وجدت.

4. *مدير الإدارة المالية:*  
   - تسوية كافة المستحقات المالية للموظف (رواتب، مكافآت، مستحقات أخرى).  
   - ضمان تقديم شهادة خبرة وخطابات إنهاء الخدمة حسب النظام.  
   - التحقق من وجود أي التزامات مالية أو فقدان عهدة وتحميل المسؤوليات accordingly.

يرجى التنبيه إلى أن أي تقصير في إتمام الخطوات أعلاه قد يسبب تأخيرات في إنهاء الإجراءات.

نشكركم على تعاونكم وحرصكم على سير العمل بالشكل الأمثل.

مع خالص التحية والتقدير،

[اسم مدير إدارة الموارد البشرية]  
مدير إدارة الموارد البشرية  
[اسم الشركة]  
[التاريخ]

---

Если хотите, могу помочь составить подобное письмо на английском языке или адаптировать под внутренние правила вашей компании.
Assistant: هل يمكن اضافة التاكيد في حال عدم التكمن من استيفاء العهد المطلوبة من الموظف لاي سبب كان يتوجب علر مدير الادارة توضيح ءلك خطيا في المكان المخثص  و ذلك لتتمكن الادرة من اخذ الاجراء المناسب ولا يمكز الابقاء على اخلاء ابطرف من غير اخذ اي اجراء بحجة ان الموظف لم يسلم عهدته
User: بالتأكيد! إليك الفقرة المعدلة التي تضيف التأكيد المطلوب، ويمكن إدراجها في نص البريد الرسمي:

---

يرجى التنبيه إلى أنه في حال عدم تمكن أي إدارة من استيفاء أو استلام العهدة أو المستلزمات المطلوبة من الموظف لأي سبب كان، يتوجب على مدير الإدارة المعني توضيح ذلك كتابيًا في المكان المخصص لذلك ضمن نموذج إخلاء الطرف، وذلك لتتمكن الإدارة من اتخاذ الإجراءات المناسبة. ولا يجوز إتمام إجراءات إخلاء الطرف أو إغلاق الملف دون توثيق هذا الأمر بشكل واضح، حرصًا على الشفافية والتقيد بالإجراءات النظامية.

---

إذا تود، يمكنني دمج هذه الفقرة في نص البريد الكامل الذي كتبته لك سابقًا.
Assistant: الرجاء تضمينها ضمت الايميل و بشكل احترافي
User: ---
_Subject:_ إجراءات إخلاء طرف الموظفين ومسؤوليات الأقسام

السادة مدراء الأقسام المحترمين،

تحية طيبة وبعد،

في إطار العمل على تنظيم وتيسير عملية إخلاء طرف الموظفين عند إنهاء خدمتهم، نود تذكيركم بالمهام والمسؤوليات المترتبة على كل إدارة لضمان إتمام الإجراءات بشكل سليم وشفاف.

يرجى من كل مدير إدارة الالتزام بالمهام التالية عند طلب إخلاء طرف لأي موظف:

1. _المدير المباشر:_  
   - التأكد من تسليم الموظف كافة المهام الموكلة إليه أو إعادة توزيعها.  
   - تقديم تقرير مختصر عن أداء الموظف وحالة المشاريع المتعلقة به.  
   - التأكد من تسليم كافة المواد أو المعدات الخاصة بالعمل التي بحوزة الموظف داخل الإدارة.

2. _مدير تقنية المعلومات:_  
   - إيقاف صلاحيات الدخول إلى الأنظمة والحسابات الإلكترونية الخاصة بالشركة فور تلقي طلب الإخلاء.  
   - استرداد كافة الأجهزة الإلكترونية المسلمة للموظف (حاسوب، هاتف محمول، أجهزة تخزين).  
   - تقديم تقرير بوجود أو فقدان أي من العهدة المسلمة.

3. _مدير إدارة الموارد البشرية:_  
   - متابعة إجراءات إنهاء الخدمة وفق السياسات والأنظمة المتبعة.  
   - التأكد من استكمال كافة النماذج والمستندات المطلوبة من الموظف.  
   - التحقق من تسليم العهدة الخاصة بالموظف (بطاقة، مفاتيح، مستندات) إن وجدت.

4. _مدير الإدارة المالية:_  
   - تسوية كافة المستحقات المالية للموظف (رواتب، مكافآت، مستحقات أخرى).  
   - ضمان تقديم شهادة خبرة وخطابات إنهاء الخدمة حسب النظام.  
   - التحقق من وجود أي التزامات مالية أو فقدان عهدة وتحميل المسؤوليات accordingly.

يرجى التنبيه إلى أنه في حال عدم تمكن أي إدارة من استيفاء أو استلام العهدة أو المستلزمات المطلوبة من الموظف لأي سبب كان، يتوجب على مدير الإدارة المعني توضيح ذلك كتابيًا في المكان المخصص لذلك ضمن نموذج إخلاء الطرف، وذلك لتتمكن الإدارة من اتخاذ الإجراءات المناسبة. ولا يجوز إتمام إجراءات إخلاء الطرف أو إغلاق الملف دون توثيق هذا الأمر بشكل واضح، حرصًا على الشفافية والتقيد بالإجراءات النظامية.

نود التنويه إلى أن أي تقصير في إتمام الخطوات أعلاه قد يسبب تأخيرات في إنهاء الإجراءات.

نشكركم على تعاونكم وحرصكم على سير العمل بالشكل الأمثل.

مع خالص التحية والتقدير،

[اسم مدير إدارة الموارد البشرية]  
مدير إدارة الموارد البشرية  
[اسم الشركة]  
[التاريخ]

---
Assistant: تعميم اداري للبصمة
User: ---
*Subject:* تعميم إداري بشأن نظام البصمة الإلكتروني

السادة جميع مدراء الأقسام المحترمين،  

تحية طيبة وبعد،  

في إطار حرص الإدارة على تعزيز الانضباط وتحسين متابعة الحضور والانصراف، نود التنويه إلى ضرورة الالتزام الكامل باستخدام نظام البصمة الإلكتروني للحضور والانصراف من قبل جميع الموظفين.  

يرجى من كافة مدراء الأقسام التأكد من الآتي:  

1. توجيه الموظفين بأهمية تسجيل الحضور والانصراف عن طريق البصمة بدقة في بداية ونهاية كل دواميعمل.  
2. متابعة تسجيل البصمة يوميًا والتأكد من عدم وجود أي تخلف أو تجاوز ساعات العمل بدون إذن مسبق.  
3. التعامل مع أي حالة غياب أو تأخير وفقًا لأنظمة الشركة المعمول بها، وإبلاغ إدارة الموارد البشرية فورًا بالتجاوزات المتكررة.  
4. التعاون مع قسم الموارد البشرية في إجراء التدقيقات الدورية على سجلات الحضور لضمان صحة البيانات.  

نؤكد أن الالتزام بنظام البصمة يعكس حرصنا على تنظيم بيئة العمل وتحقيق العدالة بين جميع الموظفين. وأي مخالفة أو تجاوز قد تستدعي اتخاذ الإجراءات النظامية اللازمة.  

نشكر لكم تعاونكم المستمر وحرصكم على تطبيق السياسات بكل دقة.  

مع خالص التحية والتقدير،  

[اسم مدير إدارة الموارد البشرية]  
مدير إدارة الموارد البشرية  
[اسم الشركة]  
[التاريخ]  

---
Assistant: اريد اضافة كل ساعة تاخير بين الساعة التاسعو صباحا و ابساعة 11 صباح سيتم خصم الساعة بساعة، من ابساعة ١١ صباحا الى ابساعة ٥ مساء ابساعة بساعتين
User: ---

_Subject:_ تعميم إداري بشأن نظام البصمة الإلكتروني وتأخير الحضور  

السادة جميع مدراء الأقسام المحترمين،  

تحية طيبة وبعد،  

في إطار حرص الإدارة على تعزيز الانضباط وتحسين متابعة الحضور والانصراف، نود التنويه إلى ضرورة الالتزام الكامل باستخدام نظام البصمة الإلكتروني للحضور والانصراف من قبل جميع الموظفين.  

يرجى من كافة مدراء الأقسام التأكد من الآتي:  

1. توجيه الموظفين بأهمية تسجيل الحضور والانصراف عن طريق البصمة بدقة في بداية ونهاية كل دوام عمل.  
2. متابعة تسجيل البصمة يوميًا والتأكد من عدم وجود أي تخلف أو تجاوز ساعات العمل بدون إذن مسبق.  
3. في حال حدوث تأخير في الحضور:  
   - كل ساعة تأخير بين الساعة 9 صباحًا و11 صباحًا سيتم خصم ساعة واحدة من الراتب عن كل ساعة تأخير.  
   - كل ساعة تأخير بين الساعة 11 صباحًا و5 مساءً سيتم خصم ساعتين من الراتب عن كل ساعة تأخير.  
4. التعامل مع أي حالة غياب أو تأخير وفقًا لأنظمة الشركة المعمول بها، وإبلاغ إدارة الموارد البشرية فورًا بالتجاوزات المتكررة.  
5. التعاون مع قسم الموارد البشرية في إجراء التدقيقات الدورية على سجلات الحضور لضمان صحة البيانات.  

نؤكد أن الالتزام بنظام البصمة يعكس حرصنا على تنظيم بيئة العمل وتحقيق العدالة بين جميع الموظفين، وأي مخالفة أو تجاوز قد تستدعي اتخاذ الإجراءات النظامية اللازمة.  

نشكر لكم تعاونكم المستمر وحرصكم على تطبيق السياسات بكل دقة.  

مع خالص التحية والتقدير،  

[اسم مدير إدارة الموارد البشرية]  
مدير إدارة الموارد البشرية  
[اسم الشركة]  
[التاريخ]  

---
Assistant: بشكل احترافي اكتر
User: ---
_Subject:_ تعميم إداري بشأن نظام البصمة الإلكتروني وضوابط تأخير الحضور

السادة مدراء الأقسام المحترمون،

تحية طيبة وبعد،

في إطار حرص الإدارة على تعزيز الانضباط ودقة متابعة الحضور والانصراف عبر نظام البصمة الإلكتروني، نود التأكيد على الالتزام التام بتسجيل مواعيد الحضور والانصراف لجميع الموظفين.

يرجى من مدراء الأقسام الكرام اتخاذ الإجراءات اللازمة والتركيز على ما يلي:

1. توجيه الموظفين بأهمية الالتزام بتسجيل الحضور والانصراف عبر نظام البصمة بدقة في بداية ونهاية كل يوم عمل.

2. متابعة سجلات البصمة يوميًا والتأكد من عدم وجود تأخيرات أو تجاوزات في ساعات العمل دون إذن مسبق.

3. في ما يتعلق بتأخير الحضور، يُطبق التالي:
   - يُخصم راتب ساعة واحدة عن كل ساعة تأخير تقع بين الساعة 9 صباحًا وحتى الساعة 11 صباحًا.
   - يُخصم راتب ساعتين عن كل ساعة تأخير تقع بين الساعة 11 صباحًا وحتى الساعة 5 مساءً.

4. الالتزام بالتعامل مع حالات الغياب أو التأخير وفقًا لأنظمة الشركة المعمول بها، مع إبلاغ إدارة الموارد البشرية فوراً عن أي تجاوزات متكررة.

5. التعاون المستمر مع قسم الموارد البشرية لإجراء التدقيقات الدورية على سجلات الحضور، بما يضمن دقة وصحة البيانات.

نؤكد أن تطبيق هذا النظام يسهم في خلق بيئة عمل منظمة وعادلة، ويعكس حرص الإدارة على تحقيق الانضباط الوظيفي والعدالة بين جميع الموظفين. ونلفت انتباهكم إلى أن أي مخالفة أو تجاوز لنظام الحضور والانصراف سيعرض المعنيين لاتخاذ الإجراءات النظامية اللازمة.

نشكركم على دعمكم وتعاونكم المستمر في تطبيق السياسات لضمان سير العمل بأعلى مستويات الاحترافية.

مع أطيب التحيات والتقدير،

[اسم مدير إدارة الموارد البشرية]  
مدير إدارة الموارد البشرية  
[اسم الشركة]  
[التاريخ]

---
Assistant: هل يمكن تعديله ليكون كالتالي ، فقط التاكيد على ابيصمة ، واجراءان الخصم
User: بالطبع! إليك نسخة مختصرة ومركّزة على نظام البصمة وإجراءات الخصم بشكل رسمي واحترافي:

---

_Subject:_ تعميم إداري حول نظام البصمة الإلكتروني وإجراءات الخصم عن التأخير

السادة مدراء الأقسام المحترمون،

تحية طيبة وبعد،

يرجى الالتزام التام باستخدام نظام البصمة الإلكتروني لتسجيل حضور وانصراف الموظفين بدقة، مع متابعة تسجيل البصمة يوميًا لضمان دقة المعلومات.

فيما يخص تأخير الحضور، نود التأكيد على تطبيق إجراءات الخصم التالية:

- خصم ساعة واحدة من الراتب عن كل ساعة تأخير بين الساعة 9 صباحًا و11 صباحًا.  
- خصم ساعتين من الراتب عن كل ساعة تأخير بين الساعة 11 صباحًا و5 مساءً.

نرجو التنبيه على جميع الموظفين بأهمية الالتزام بمواعيد الدوام، والتعاون مع إدارة الموارد البشرية في متابعة تطبيق هذه الإجراءات.

شكراً لتعاونكم المستمر.

مع خالص التحية والتقدير،

[اسم مدير إدارة الموارد البشرية]  
مدير إدارة الموارد البشرية  
[اسم الشركة]  
[التاريخ]

---

هل ترغب بإضافة أو تعديل أي نقطة أخرى؟
Assistant: هل يوجد اليه عمل لاجراء الخصم و ضبط الموضزع بغير ابالية المطروحة
User: نعم، من الناحية العملية، يفضل أن تكون آلية خصم الراتب عن التأخير مبنية على نظام إلكتروني أو إداري واضح وموثق، وليس فقط بالقرارات المكتوبة، وذلك لضمان العدالة والدقة وتقليل الأخطاء أو الاعتراضات. إليك بعض النقاط حول الآلية الجديدة أو البديلة التي يمكن اعتمادها لضبط موضوع الخصم بشكل مهني وشفاف:

1. *تحديد النطاق الزمني ودقة البصمة*:  
   - اعتماد برنامج الحضور والانصراف الإلكتروني الذي يسجل وقت الدخول والخروج بدقة مع تسجيل التأخيرات بشكل تلقائي.  
   - تفعيل إعدادات النظام بحيث يتم حساب مدة التأخير بالدقائق والساعات بدقة.

2. *فئات التأخير وتدرج الخصم*:  
   - تقسيم التأخير إلى فئات زمنية محددة (مثلاً: حتى 15 دقيقة تأخير لا يُخصم / من 15 إلى 30 دقيقة خصم جزئي / أكثر من 30 دقيقة خصم كامل للساعة أو حسب سياسة الشركة).  
   - يمكن استبدال الخصم الثابت (ساعة أو ساعتين) بنظام تدرجي أكثر مرونة ويأخذ بالاعتبار مدة التأخير الفعلية.

3. *توثيق التفاصيل وتوقيع الموظف*:  
   - إعداد تقرير شهري عن جميع حالات التأخير والخصم المتطبق على كل موظف.  
   - إبلاغ الموظف بالخصومات مسبقًا، وكتابة ملاحظات حال حصول شكوى أو اعتراض.

4. *الإجراءات التأديبية المتوازنة*:  
   - إلى جانب الخصومات المالية، يمكن تطبيق تحذير كتابي بعد تكرار عدد معين من التأخيرات، وذلك لتعزيز الالتزام دون الإضرار بمردودية الموظف بشكل مفرط.  
   - وضع سياسة مرنة للحالات الاستثنائية الموثقة (أعذار مقبولة).

5. *مراجعة دورية للنظام*:  
   - تشكيل لجنة متابعة مشتركة من الموارد البشرية والمالية والإدارات المعنية لمراجعة نظام الخصومات بانتظام وضمان تطبيقه بشكل عادل وشفاف.

6. *التواصل والتوضيح المستمر*:  
   - تنظيم جلسات توعوية للموظفين تشرح أهمية الالتزام بنظام الحضور والآثار الإدارية والمالية للتأخير.  
   - توفير قناة للتظلمات والمراجعات لتلقي شكاوى الموظفين بشأن الخصومات.

باختصار، خصم الراتب عن التأخير لا يجب أن يروَّض فقط بقرار إداري واعتماد الخصم "ساعة بساعة" تلقائيًا، بل يحتاج إلى ضبط دقيق عبر نظام إلكتروني واضح وتوفير آلية واضحة للمتابعة، التوثيق، والاعتراض.

إذا أردت، يمكنني مساعدتك في صياغة إجراءات تفصيلية للخصم على أساس النظام الموجود لديكم أو بناء نظام متكامل للخصومات والتأخيرات. هل ترغب بذلك؟
Assistant: هل يمكنك اعادة صياغة التخهير وتدرج ابخصم في تعميم اداري
User: بكل سرور! إليك صياغة رسميّة ومهنية لنظام تدرّج خصم الراتب بسبب التأخير يمكن تضمينه في تعميم إداري:

---

_Subject:_ تعميم إداري بشأن نظام تأخير الحضور وآلية الخصم المالي

السادة مدراء الأقسام المحترمون،  

تحية طيبة وبعد،  

في إطار حرص الإدارة على تنظيم وتعزيز الانضباط الوظيفي ودقة متابعة سجلات الحضور والانصراف عبر نظام البصمة الإلكتروني، نود إعلامكم بأنه تم اعتماد آلية جديدة لتدرج خصم الراتب حسب مدة التأخير، بهدف تحقيق عدالة أكبر ومرونة في التعامل مع حالات التأخير.  

يرجى الالتزام بالتعليمات التالية:

1. تسجيل وقت الحضور بدقة باستخدام نظام البصمة الإلكتروني، حيث يُحتسب التأخير تلقائيًا بناء على الزمن المسجل.

2. يتم تطبيق الخصم المالي وفقًا للتدرج التالي:  
   - تأخير حتى 15 دقيقة: لا يتم خصم أي مبلغ.  
   - تأخير من أكثر من 15 دقيقة وحتى 30 دقيقة: يخصم نصف ساعة من الراتب.  
   - تأخير من أكثر من 30 دقيقة وحتى 60 دقيقة: يخصم ساعة كاملة من الراتب.  
   - تأخير أكثر من ساعة واحدة: يخصم بمقدار ساعتين عن كل ساعة تأخير إضافية.

3. تُوثّق كل حالات التأخير والخصومات في تقرير شهري يُرفع إلى إدارة الموارد البشرية والإدارة المالية.

4. في حال وجود ظروف طارئة أو أعذار مقبولة يتم توثيقها رسميًا، تُدرس الحالات استثنائيًا حسب الإجراءات المعمول بها.

5. يرجى التنسيق مع قسم الموارد البشرية لمتابعة وتطبيق النظام بشكل عادل وشفاف، وإبلاغ الموظفين بوضوح حول هذه السياسة.

6. سيتم اتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة في حال تكرار التأخير المتكرر دون مبرر، بما في ذلك التنبيهات الرسمية.

نهيب بكم دعم تطبيق هذه الإجراءات لتعزيز الالتزام والانضباط مما ينعكس إيجابًا على بيئة العمل وجودة الأداء.

نشكر لكم تعاونكم والتزامكم.

مع أطيب التحيات والتقدير،  

[اسم مدير إدارة الموارد البشرية]  
مدير إدارة الموارد البشرية  
[اسم الشركة]  
[التاريخ]

---

إذا أردت دمجها مع تعميمك السابق أو تعديلها بما يناسب سياق شركتك، أخبرني بذلك!
Assistant: وماذا عن الانصراف مبكرا
User: بالتأكيد! إليك فقرة مهنية لا تضيفها إلى التعميم الإداري تتعلق بضوابط الانصراف المبكر وآلية التعامل معه، بأسلوب متسق مع بقية التعميم:

---

*ضوابط الانصراف المبكر:*

- يُعتبر الانصراف قبل الوقت الرسمي المحدد لنهاية الدوام مخالفة تستوجب المراقبة والتسجيل في نظام الحضور.  
- يُخصم من الراتب وقت الانصراف المبكر بمعدل ساعة مقابل كل ساعة أو جزء من الساعة التي يغيبها الموظف عن الدوام الرسمي.  
- في حال تكرار الانصراف المبكر بدون عذر مقبول، يتم اتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة وفق نظام الشركة.  
- يُسمح باستثناءات للحضور والانصراف المرن وفقًا لظروف العمل وبموافقة مسبقة من المدير المباشر.  

نرجو من مدراء الأقسام التأكيد على التزام الموظفين بهذه الضوابط والعمل مع إدارة الموارد البشرية لضمان تنفيذها بما يعزز الانضباط ويضمن سير العمل بكفاءة.

---

إذا رغبت، يمكنني مساعدتك بإدراجها ضمن نص التعميم الكامل مع التعديلات المطلوبة. هل تريد ذلك؟
Assistant: هل يمكن اعادة التعمبم بصيغة تشمل التاخير والنصراف
User: بالطبع! إليك تعميمًا إداريًا رسميًا شاملًا لضبط نظام الحضور والانصراف، يتضمن ضوابط التأخير والخصم، وكذلك ضوابط الانصراف المبكر، بما يتماشى مع التنظيم المهني المطلوب:

---

*Subject:* تعميم إداري بشأن نظام البصمة الإلكتروني وضوابط التأخير والانصراف المبكر

السادة مدراء الأقسام المحترمون،  

تحية طيبة وبعد،  

في إطار حرص الإدارة على تعزيز الانضباط الوظيفي وتنظيم متابعة الحضور والانصراف بدقة من خلال نظام البصمة الإلكتروني، نود تذكيركم بضرورة الالتزام التام بتسجيل مواعيد الحضور والانصراف لجميع الموظفين، وتطبيق الضوابط التالية:

1. *تسجيل البصمة:*  
   - الالتزام باستخدام نظام البصمة الإلكتروني بدقة عند بداية ونهاية كل يوم عمل.  
   - متابعة سجلات البصمة يوميًا للتأكد من دقة التسجيل وعدم وجود تجاوزات.

2. *ضوابط التأخير:*  
   - لا يُخصم أي مبلغ عن تأخير حتى 15 دقيقة.  
   - تأخير من أكثر من 15 دقيقة وحتى 30 دقيقة: يُخصم نصف ساعة راتب.  
   - تأخير من أكثر من 30 دقيقة وحتى 60 دقيقة: يُخصم ساعة كاملة راتب.  
   - تأخير أكثر من ساعة واحدة: يُخصم ساعتان عن كل ساعة تأخير إضافية.  

3. *ضوابط الانصراف المبكر:*  
   - يُعتبر الانصراف قبل نهاية وقت الدوام الرسمي مخالفة تُسجل في نظام الحضور.  
   - يُخصم من الراتب ساعة كاملة مقابل كل ساعة أو جزء من الساعة التي يغيبها الموظف قبل نهاية الدوام.  
   - الحالات الاستثنائية (كالحضور المرن أو ظروف خاصة) تتطلب موافقة مسبقة من المدير المباشر وتوثيقها رسميًا.

4. *المتابعة والإجراءات:*  
   - يتم توثيق جميع الحالات المتعلقة بالتأخير والانصراف المبكر وتقارير الخصم المالية شهريًا.  
   - يتم التنسيق مع إدارة الموارد البشرية والإدارة المالية لضمان تطبيق النظام بشفافية وعدالة.  
   - في حال تكرار التأخير أو الانصراف المبكر بدون أسباب مقبولة، سيتم اتخاذ الإجراءات التأديبية وفق نظام الشركة.

5. *التواصل والتوعية:*  
   - يرجى من مدراء الأقسام توجيه الموظفين بأهمية الالتزام بهذه الضوابط، والتعاون مع إدارة الموارد البشرية لضمان تطبيقها بكل نزاهة.  

نؤكد أن الالتزام بهذه النظام والضوابط يعكس حرص الإدارة على خلق بيئة عمل منظمة ومتوازنة تعزز من الأداء والعدالة بين الجميع.

نشكر لكم تعاونكم وحرصكم المستمر على تطبيق الأنظمة.

مع أطيب التحيات والتقدير،  

[اسم مدير إدارة الموارد البشرية]  
مدير إدارة الموارد البشرية  
[اسم الشركة]  
[التاريخ]

---

هل تود إضافة أي تفاصيل أخرى أو تعديلات؟
Assistant: بشكل نختصر وفقط تحديد اليه الخصم
User: ---

_Subject:_ تعميم إداري بشأن آلية خصم الرواتب عن التأخير والانصراف المبكر

السادة مدراء الأقسام المحترمون،

تحية طيبة وبعد،

يرجى العلم بأنه سيتم تطبيق الآلية التالية لخصم الرواتب المتعلقة بالتأخير في الحضور والانصراف المبكر، على أن تكون الخصومات وفق ما يلي:

- *التأخير في الحضور:*  
  - حتى 15 دقيقة: لا يُخصم أي مبلغ.  
  - أكثر من 15 دقيقة وحتى 30 دقيقة: يُخصم نصف ساعة راتب.  
  - أكثر من 30 دقيقة وحتى 60 دقيقة: يُخصم ساعة راتب كاملة.  
  - كل ساعة تأخير إضافية بعد ذلك: يُخصم ساعتان راتب عن كل ساعة.

- *الانصراف المبكر:*  
  - يُخصم ساعة راتب كاملة عن كل ساعة أو جزء من الساعة التي يغيبها الموظف قبل نهاية الدوام الرسمي.

نرجو من مدراء الأقسام متابعة تطبيق هذه الإجراءات بدقة والتأكيد على توعية الموظفين بأهمية الالتزام بمواعيد الدوام، والتنسيق مع إدارة الموارد البشرية لضمان التنفيذ العادل والشفاف.

شكراً لتعاونكم.

مع التحية والتقدير،  

[اسم مدير إدارة الموارد البشرية]  
مدير إدارة الموارد البشرية  
[اسم الشركة]  
[التاريخ]

---
Assistant: من الجلسة الختامية لكورس ادارة المشاريع الاحترافية PMP و الذي كان لي شرف تقديمه بحضور مجموعة راقية من المختصين و المختصات في مختلف المجالات العملية و الاكاديمية.

شكرا لحضوركم المميز و لمشاركاتكم القيمة التي أغنت المحتوى العملي للكورس ... بالتوفيق الدائم ان شاء الله 💛
اريد انزاعلق بتعليق مع ملاحظة انني من الطلاب الحاضرين
User: بالتأكيد! يمكنك كتابة تعليق يعبر عن تقديرك ويبرز مشاركتك كطالب بطريقة إيجابية ومهذبة، مثلاً:

"شكرًا جزيلًا على هذه الفرصة الرائعة للتعلم معكم، كان شرفًا لي المشاركة كطالب والاستفادة من خبراتكم القيمة. لقاءٌ ملهم ومفيد بحق، بالتوفيق للجميع دائمًا 💛"
Assistant: انا است طالب بل متدرب ، لكن يمكن ان اقول ام الاستاذ نادر من الاشخاص للمتميزين ز هكذا
User: بالطبع! يمكنك كتابة تعليق يعكس أنك طالب متدرب ويُظهر تقديرك للأستاذ نادر بهذه الصيغة:

"شكرًا جزيلًا على هذه الفرصة الثمينة للتعلّم كطالب متدرب. الأستاذ نادر من الأشخاص المتميزين جدًا، واستفدت كثيرًا من خبرته ومعرفته. لقاء ملهم ومفيد للجميع، بالتوفيق الدائم للجميع 💛"
Assistant: بطريقة اخرى
User: بكل سرور! إليك صياغة مختلفة ولكنها مهذبة وتعبر عن كونك طالبًا متدربًا مع إظهار التقدير للأستاذ نادر:

"أشكر الجميع على هذه الفرصة الرائعة كطالب متدرب. الأستاذ نادر يتمتع بخبرة مميزة وأساليب مهنية بارزة، وكنت محظوظًا بالاستفادة من معارفه. تجربة قيمة ولقاء ملهم للجميع، أتمنى للجميع دوام التوفيق والنجاح 💛"
Assistant: اريد ان ازجه الكتابة مباشرة للاستاذ نادر
User: بالطبع! إليك تعليقًا مهذبًا ومباشرًا توجهه للأستاذ نادر مع إبراز كونك طالبًا متدربًا:

---

الأستاذ نادر، أشكرك جزيل الشكر على هذه الفرصة الثمينة للتعلم كطالب متدرب. خبرتك المميزة وأسلوبك المهني كان لهما أثر كبير في تجربتي. كانت جلسة ملهمة ومفيدة للغاية للجميع، وأتمنى لك دوام التوفيق والنجاح 💛

--- 

هل تود أن أجعله أكثر رسمية أو عفويًا؟
Assistant: لاداعي باذكر انني طالب متدر ب
User: بالطبع! إليك تعليقًا مباشرًا وراقيًا للأستاذ نادر دون ذكر كونك طالبًا متدرّبًا:

---

الأستاذ نادر، شكرًا جزيلًا لك على هذه الجلسة القيمة والمثرية. خبرتك وأسلوبك المميز أثروا في فهمي كثيرًا، وكانت تجربة ملهمة ومفيدة للجميع. أتمنى لك دوام النجاح والتوفيق 💛

---

هل ترغب بصياغة أكثر رسمية أو عفوية؟
Assistant: الاستاذ نادر من الاشخاص المتميزين جدا  بخبرتك ومعرفتك ،كل الشكر لجهدك و بالتزفيق للجميع .
User: الأستاذ نادر من الأشخاص المتميزين جدًا بخبرتك ومعرفتك القيمة، كل الشكر لجهودك الكبيرة، وأتمنى للجميع دوام التوفيق والنجاح.
Assistant: الأستاذ نادر من الأشخاص المتميزين جدًا بخبرتك ومعرفتك القيمة، كل الشكر لجهودك الكبيرة، وبالتوفيق والنجاح للجميع ..
User: الأستاذ نادر من الأشخاص المتميزين جدًا بخبرتك ومعرفتك القيمة، كل الشكر لجهودك الكبيرة، وبالتوفيق والنجاح للجميع.
Assistant: الأستاذ نادر انت من الأشخاص المتميزين جدًا بخبرتك ومعرفتك القيمة، كل الشكر لجهودك الكبيرة، وبالتوفيق والنجاح للجميع.
User: الأستاذ نادر، أنت من الأشخاص المتميزين جدًا بخبرتك ومعرفتك القيمة، وكل الشكر لجهودك الكبيرة. أتمنى لك وللجميع دوام التوفيق والنجاح.
Assistant: How to answer , hope this email finds you well ,but in another way
User: Here are some alternative ways to say "Hope this email finds you well":

- I hope you are doing well.  
- I trust you are having a good day.  
- I hope all is well with you.  
- Trusting you are in good health.  
- I hope everything is going great on your end.  
- I hope this message reaches you in good spirits.  
- I trust this email finds you in good condition.  
- I hope you’re having a productive and pleasant day.  

You can choose one depending on how formal or casual you want your email to sound.
Assistant: Which one is formal
User: The more formal options are: 

- I hope you are doing well.  
- I hope all is well with you.  
- I hope this message reaches you in good spirits.  
- Trusting you are in good health.  

These are polite and suitable for professional or formal emails.
Assistant: In email wich one
User: In a formal email, the most commonly used and appropriate phrases would be:

- *I hope you are doing well.*  
- *I hope all is well with you.*  
- *I hope this message reaches you in good spirits.*

These greetings are polite, professional, and convey your best wishes without being too casual. 

For example:  
"Dear [Name],  
I hope you are doing well. ..."
Assistant: هل اكل نص فروج مشوي يسبب السمنة لدى الرجاب
User: تناول نصف فرخة مشوية بمفرده لا يسبب السمنة بشكل مباشر أو تلقائي، سواء عند الرجال أو النساء. السمنة تحدث نتيجة تناول سعرات حرارية أكثر من التي يحتاجها الجسم بشكل مستمر مع نقص النشاط البدني.

الفرخة المشوية تعتبر مصدراً جيداً للبروتين وقليلة الدهون مقارنة بالأطعمة المقلية أو المعالجة، ولكن إذا تم تناول كميات كبيرة من الطعام بشكل عام أو مع أطعمة عالية السعرات الأخرى بشكل مفرط، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة الوزن.

إذا كنت تراقب وزنك أو تهتم بصحتك، من الأفضل تناول الطعام متوازناً مع ممارسة النشاط البدني بانتظام ومراعاة حجم الحصص الغذائية.
Assistant: انا لدي ابقدرة عل  اكل السلطة و نث فروج مشوي و بيتزا ، هذه الامزر متوفرة لدينا ، بماذا تنصحني ان اقسم الاكل المذكور غلر مدار اباسبوع
User: لتنظيم تناول السلطة، نصف فرخة مشوية، والبيتزا خلال أسبوع بطريقة صحية ومتوازنة، أنصحك بالتالي:

1. *السلطة:*  
- يمكن تناولها يوميًا أو بشكل شبه يومي فهي مصدر ممتاز للألياف والفيتامينات، ولا تحتوي على سعرات حرارية عالية.  
- حاول تنويع مكونات السلطة (خضروات متنوعة، إضافة مصادر بروتين مثل الحمص أو التونة أحياناً) لجعلها مشبعة ومغذية.

2. *نصف فرخة مشوية:*  
- يُفضل أن تُقسم إلى 2-3 مرات في الأسبوع.  
- تناولها مع السلطة أو خضروات مسلوقة للحصول على وجبة متكاملة غنية بالبروتين وقليلة الدهون.

3. *البيتزا:*  
- يُفضل تناولها مرة أو مرتين أسبوعياً فقط، لأنها عادة تحتوي على سعرات حرارية عالية ودهون مشبعة.  
- اختر بيتزا ذات طبقات صحية (خضروات، كمية معتدلة من الجبن، دجاج مشوي بدلاً من اللحوم المصنعة)، ولا تكثر من الكمية.

---

*مثال لتقسيم الأكل خلال الأسبوع:*  
- الإثنين: نصف فرخة مشوية + سلطة  
- الثلاثاء: سلطة + وجبة خفيفة أخرى (مثل زبادي أو فواكه)  
- الأربعاء: بيتزا (وجبة معتدلة) + كمية جيدة من السلطة  
- الخميس: نصف فرخة مشوية + سلطة أو خضروات  
- الجمعة: سلطة + وجبة خفيفة  
- السبت: بيتزا أو وجبة مختلفة مع الحرص على الكميات  
- الأحد: نصف فرخة مشوية + سلطة أو خضروات

---

*نصائح عامة:*  
- اشرب ماء كثيراً خلال اليوم.  
- قلل من المأكولات العالية بالدهون والسكريات بين الوجبات.  
- مارس الرياضة أو الحركة بانتظام، حتى المشي اليومي يفيد.  
- انتبه لحجم الحصص ولا تأكل بكميات أكبر من حاجة جسمك.

إذا اتبعت هذا التوازن والاعتدال، ستتمكن من الاستمتاع بالأكل مع الحفاظ على وزن صحي وطاقة جيدة.
Assistant: اشعر بالجوع بالمساء ،ماذت يجب ام اكل
User: إذا شعرت بالجوع في المساء، من الأفضل تناول وجبة خفيفة وصحية تساعدك على الشعور بالشبع دون زيادة سعرات حرارية كثيرة قبل النوم. إليك بعض الخيارات المناسبة:

- *زبادي طبيعي قليل الدسم مع قليل من المكسرات* (مثل اللوز أو الجوز)  
- *ثمرة فاكهة متوسطة* مثل التفاح أو الكمثرى أو البرتقال  
- *حفنة صغيرة من المكسرات النيئة* (غير مملحة)  
- *قطعة خفيفة من الجبن القليل الدسم مع خيار أو جزر*  
- *شاي أعشاب بدون سكر* لتعزيز الاسترخاء مع وجبة خفيفة بسيطة  
- *قطعة خبز أسمر مع ملعقة صغيرة من زبدة الفول السوداني الطبيعية*

حاول تجنب الوجبات الثقيلة أو الغنية بالسكريات والدهون قبل النوم لأن ذلك قد يؤثر على جودة نومك ويزيد الشعور بالخمول في اليوم التالي.

أيضًا، تأكد من شرب كمية كافية من الماء خلال اليوم فقد يكون الشعور بالجوع أحيانًا نتيجة للجفاف.
Assistant: If i change the visibility of my profile to private mode and immeditely checked out the profile of my friend , will he see that i viewed his profile
User: If you change your profile visibility to private mode and then immediately view your friend's profile, typically your friend will *not* see that you viewed their profile. 

Private mode usually hides your identity and profile details in the "profile viewers" list. However, this behavior depends on the specific platform's privacy settings and policies. For example:  
- On LinkedIn, if you switch to private mode, your profile visits appear as "Anonymous" or no information is shown.  
- On Instagram or Facebook, profile views are generally not notified to users regardless.

So, in most cases, switching to private mode before visiting a profile means your visit will remain hidden or anonymous to that person.
Assistant: And after i visit his profile , and directely chamged my visibilty to notmal case , will be reflexted that and show him that viewed his profile
User: If you visit your friend's profile while in private mode, your visit will initially be anonymous or hidden and they won't see your name. 

However, if you switch your visibility back to normal *after* viewing their profile, this change will *not* retroactively reveal that you viewed their profile during the time you were in private mode. The profile view record remains as anonymous or hidden for that visit.

In other words, only profile views made while in normal visibility mode are visible to others. Changing your visibility to normal after the visit does not "update" or "reveal" past anonymous views.
Assistant: Sure
User: If you change your profile visibility to private mode and then immediately view your friend's profile, they will not see that you viewed their profile, as your visit is anonymous in private mode.

Additionally, if after viewing their profile you switch back to normal visibility, this will not retroactively reveal your previous visit. The visit made during private mode will remain hidden or anonymous—they will only see profile views made while your visibility is set to normal.
Assistant: اريد رفع كتاب للرئيس التنفيذي يتعلق افقدات معدات و عهد شخصية لموظفين نتيجة السرقة للمكاتب ، اريد المخاطبة بشكل احترافي و اكاديمي و ومصطلحات تعود للموارد البشرية حيث ان المزضزع يتعلق باخلاء طرف للموظف و اريد ان اقترح writ off للمسروقات بحكم ان السرقة تمت بظروف غامضة زلايوجد دليل كافي
User: بالطبع، إليك نموذجًا رسميًا ومهنيًا لكتاب موجه إلى الرئيس التنفيذي يتعلق بفقدان معدات وعهد شخصية نتيجة سرقة في المكاتب، مع اقتراح إجراء شطب (write-off) للمسروقات، مستخدمًا مصطلحات وتقنيات تعود إلى مجال الموارد البشرية وإجراءات إخلاء الطرف:

---

*[شعار الشركة إن وجد]*

[التاريخ]  
السيد/ [اسم الرئيس التنفيذي]  
الرئيس التنفيذي  
[اسم الشركة]  
الموضوع: تقرير بخصوص فقدان معدات وعهد شخصية واقتراح إجراء شطب (Write-off)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

أتشرف بأن أرفع إلى سيادتكم هذا التقرير المتعلق بفقدان بعض المعدات والعهد الشخصية الخاصة بالموظفين في مكاتب [اسم القسم/الموقع] نتيجة سرقة حدثت خلال الفترة الماضية.  

وقد تم فتح تحقيق داخلي من قبل إدارة الموارد البشرية بالتنسيق مع الأقسام المعنية، وقد ثبت الآتي:  
- تم الإبلاغ عن فقدان [عدد/نوع العهد والمعدات] التابعة للموظفين خلال فترة [تحديد الفترة].  
- لم تتوفر لدى الإدارة أدلة مادية أو تقارير تؤكد مسؤولية موظف معين أو وقوع الفقدان نتيجة إهمال واضح.  
- الإجراءات المتبعة في سياق إخلاء طرف الموظفين التي تشمل استرداد العهدة الشخصية والمعدات لم تسفر عن استرجاع المفقودات.  

نظرًا لظروف الفقدان الغامضة وغياب الأدلة القاطعة، تقترح إدارة الموارد البشرية ما يلي:  

1. *الموافقة على شطب (Write-off) المعدات والعهدة المفقودة* ضمن السجلات المحاسبية والإدارية طبقًا للسياسات المتبعة، مع توثيق ذلك رسميًا لضمان الشفافية والمصداقية.  
2. تشديد الإجراءات الوقائية والرقابية مستقبلًا، ومنها تحديث نظام العهد والمخزون، وتعزيز الرقابة الأمنية لمنع تكرار مثل هذه الحوادث.  
3. توعية الموظفين بأهمية الحفاظ على العهدة المخصصة لهم، وتحديد مسؤوليات واضحة ضمن سياسة الموارد البشرية حول التعامل مع العهد والمعدات الشخصية التابعة للشركة.  
4. التنسيق مع الإدارة المالية لاتخاذ الإجراءات النظامية بخصوص الخصم أو المراجعة إذا ما وجدت حالات تقصير مثبتة في المستقبل.  

إن إدارة الموارد البشرية مستعدة لتقديم الدعم الكامل في تطبيق هذه التوصيات والمشاركة في صياغة السياسات التي تعزز من حماية ممتلكات الشركة وحق الموظف في بيئة عمل آمنة ومنظمة.

نرجو التكرم بالموافقة أو توجيه السبل المناسبة للتعامل مع هذا الأمر.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،  
[اسمك]  
مدير إدارة الموارد البشرية  
[اسم الشركة]  
[التوقيع]

---

هل تريد نسخة مختصرة؟ أو إضافات تتعلق بأمور قانونية أو مالية؟
Assistant: نسخة مختصرة واضافات تتعاق بامور مالية ز قانونية وبشكل احترافي و اكاديمي
User: بالطبع، إليك نسخة مختصرة واحترافية تتضمن الإضافات المالية والقانونية بشكل أكاديمي ومناسب للتواصل الإداري مع الرئيس التنفيذي:

---

_[شعار الشركة إن وجد]_

[التاريخ]  
السيد/ [اسم الرئيس التنفيذي]  
رئيس مجلس الإدارة/ الرئيس التنفيذي  
[اسم الشركة]  

الموضوع: تقرير عن فقدان معدات وعهد شخصية وطلب شطب (Write-off)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،  

أود إحاطتكم علمًا بفقدان بعض المعدات والعهد الشخصية الخاصة بالموظفين بمكاتب [اسم القسم/الموقع]، والذي تم خلاله تسجيل سرقة في ظروف غامضة دون توافر أدلة مادية كافية لتحديد المسؤولية أو الإهمال المباشر من قِبل أي موظف.  

وقد أجرى قسم الموارد البشرية تحقيقًا داخليًا بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة، وأثمرت نتائج التحقيق عن عدم إمكانية استرجاع المفقودات وفق إجراءات إخلاء الطرف المعتمدة، وعدم وجود ثبوتيات قانونية لتحميل أي موظف مسؤولية مباشرة.

وبناءً عليه، ونظرًا للضغط المالي والإداري الناتج عن استمرار تسجيل هذه الخسائر ضمن أصول الشركة، تقترح إدارة الموارد البشرية:  

1. الموافقة على إجراء شطب (Write-off) للمعدات والعهدة المفقودة حسب السياسات المحاسبية المعتمدة، مع توثيق كامل في سجلات الشركة لضمان الامتثال للمعايير القانونية والمالية.  
2. التنسيق مع الإدارة المالية لإدراج هذه الشطب في التقارير المالية السنوية، وضمان معالجة الآثار الضريبية والامتثال للرقابة الداخلية.  
3. مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة العهد والمخزون، وتفعيل آليات الرقابة الأمنية والتوثيق لضمان الحد من الخسائر المستقبلية.  
4. توعية الموظفين وتعزيز المسؤولية القانونية المتعلقة بالعهدة، مع إبراز العقوبات النظامية التي تحكم حالات الإهمال أو سوء الاستخدام، بما يتوافق مع قوانين العمل والسياسات الداخلية.  

تؤكد إدارة الموارد البشرية التزامها التام بدعم وتنفيذ هذه التوصيات، وتضع خطة متابعة دورية لضمان تطبيقها بما يرسخ الحوكمة المؤسسية ويُحافظ على حقوق وموارد الشركة.

نلتمس من سيادتكم الموافقة على المقترح أعلاه، مع فتح قنوات النقاش في حال وجود توجيهات إضافية.

وتفضلوا بقبول عظيم الاحترام والتقدير،  

[اسمك]  
مدير إدارة الموارد البشرية  
[اسم الشركة]  
[التوقيع]

---

هل ترغب في تخصيص الرسالة أكثر لشركة أو قطاع معين؟
Assistant: واريد ان اقترح ان يقوم كل من ادارة تفنية المعلومات باجراء جرد لكافة معدات اللابتوب المسروقة لاخد قرار نهائي من قبل الادارة التنفيذية ، اريدها بشكل احترافي و اكاديمي و بصيغة مدير ادارة موارد بشرية
User: بالطبع، إليك الفقرة المقترحة بشكل احترافي وأكاديمي بصيغة مدير إدارة الموارد البشرية لتضمينها في الخطاب الموجه للإدارة التنفيذية:

---

كما أقترح على إدارة تقنية المعلومات القيام بإجراء جرد دقيق وشامل لكافة أجهزة الحواسيب المحمولة (اللابتوبات) المفقودة أو المسروقة، وذلك في أسرع وقت ممكن. يهدف هذا الجرد إلى توثيق كافة التفاصيل المتعلقة بالمعدات المفقودة، مما يسهم في دعم اتخاذ قرار نهائي ومدروس من قبل الإدارة التنفيذية بشأن الإجراءات المناسبة، سواءً بخصوص شطب الأصول أو متابعة الإجراءات القانونية والرقابية اللازمة.

إن التعاون والتنسيق بين إدارة الموارد البشرية وإدارة تقنية المعلومات في هذا السياق يعد خطوة حيوية لتعزيز الحوكمة المؤسسية وضمان الشفافية والمسؤولية في إدارة الأصول وحماية ممتلكات الشركة.

---

هل تود دمج هذه الفقرة في نص الخطاب بالكامل أو تعديلها لتناسب صياغتك؟
User: دمجها مع الخطاب الكامل
Assistant: