1.7.1941 в штабе состоялось совещание парт, актива с участием 1-го секретаря ЦК КП(б)Б П. К. Пономаренко, Ворошилова и Шапошникова, 1-го секретаря Могилёвского обкома КП (б) Б И. Н. Макарова, 1 -го секретаря Могилёвского обкома ЛКСМБ Ф. А. Сурганова, др. руководящих работников. Были разработаны конкретные меры по укреплению обороны города, рассмотрены вопросы, связанные с руководством боевыми действиями. Непосредственно оборона города была возложена на 172-ю стрелковую дивизию (генерал-майор М. Т. Романов), подкреплённую отрядами народного ополчения.