Zgłoszenia do fazy eliminacyjnej przyjmowano do 30 września, tego samego dnia Polski Związek Curlingu ogłosił zasady powoływania reprezentacji na Mistrzostwa Europy 2009. PZC sfinansował występ reprezentacji kobiet, która została wybrana drogą selekcji po zakończeniu się mistrzostw Polski, trenerem i selekcjonerem został Fin Markku Uusipaavalniemi. PZC tylko częściowo pokryło koszty związane z wystawieniem reprezentacji mężczyzn, została nią drużyna mistrzowska, tylko w przypadku gdy zgodziła się na pokrycie kosztów związanych z dotarciem, zakwaterowaniem itp. w Aberdeen oraz zapłaciła za co najmniej 7-dniowe zgrupowanie przygotowawcze. Jeśli mistrz Polski zrezygnował, możliwość wyjazdu na ME dostała kolejna drużyna w klasyfikacji.