Плохая сохранность некоторых БК (листы ветхи, сгнившие до половины, есть полностью утраченные листы, некоторые из БК не имеют начала, а другие конца) не позволяет полностью восстановить полный перечень записанных в них лиц. При разборе архива после нашествия наполеоновских войск (1812), некоторые листы подложены и переплетены не в своих местах. В списках встречаются лица, сначала в высших чинах, а впоследствии в низших, вероятно, что это два разных лица — однофамилицы и однородцы, а может одно разжалованное государем лицо. БК не отличались однообразием, отметки служебной деятельности лиц не всегда исправны и удовлетворительны. Нет строгой хронологической последовательности по составлению книг, и между ними проходило несколько лет, на протяжении которых отметки вносились в уже составленные книги (иногда под строками или на полях) или прилагались к ним особыми статьями, что влияет на точность публикуемых данных. В связи с написанием букв Ъ и Ф по устаревшему алфавиту, не соблюдается порядок написания дворянских родов, по современному алфавиту.