Площадь всех архивов в общей сложности составляет 2774 квадратных метра, из них 1550 отданы под складские помещения для хранения архивных материалов. Главное здание в Баня-Луке, где расположена штаб-квартира, известно под названиями Царска куча или Имперский дом. Оно было возведено во время оккупации Австро-Венгрией Боснии и Герцеговины в 1878 году для удовлетворения нужд имперской армии. Имеет прямоугольную форму со сторонами 58,2 × 13,8 метра, включает два этажа, но без подвала. В здании дважды проводился капитальный ремонт, в 2003 и 2006 годах, было закуплено оборудование для реставрации и консервации архивных документов. Региональные отделения значительно уступают главному по площадям и количеству хранимых документов. По состоянию на 2013 год в организации работало 32 сотрудника, в том числе 18 с высшим образованием, из них 22 приходятся на Баня-Луку.