En las grandes citas recreacionistas, tales como grandes batallas (como la Batalla de Vitoria o la Batalla de Baecula, un grupo asume las tareas de organización (coordinación, logística, reglamento para el evento y otros detalles), estableciendo una convocatoria para otros grupos, donde puede existir un número limitado de plazas, además de criterios concretos y reglamentos específicos para la seguridad (como por ejemplo, no poder acudir representando el rol de un guerrero si no se posee un número mínimo de protecciones, un armamento específico o no se tiene en regla el permiso para armas de avancarga).