Tot en met 2008 hadden de Belgische en de Nederlandse bond een aparte voorbereidende commissie. Die commissies werden in maart 2009 in elkaar geschoven in de stichting "kandidatuur België/Nederland WK 2018/2022". Deze stichting werkte het bidboek uit en diende dit in bij de FIFA. In de stichting heeft elke bond vier vertegenwoordigers. De beide bondsvoorzitters François De Keersmaecker en Michael van Praag zijn de co-voorzitters. Nederlander Harry Been is bestuursvoorzitter (CEO), de Belg Alain Courtois is senior director. Beiden waren direct betrokken bij de organisatie van het EK van 2000. De Nederlander Henny Smorenburg is een van de managers. Hij was eerder toernooidirecteur van het EK zwemmen 2008. De commissie heeft haar hoofdkwartier in Eindhoven. Als communicatieadviseur voor de WK-kandidatuur is het bureau Hill &amp; Knowlton ingehuurd. Dat bureau was eerder succesvol met de olympische kandidaturen van Londen en Athene.