Право проведения 18-го женского чемпионата Европы по шахматам шахматная федерация Латвии получила в сентябре 2016 года на Генеральной ассамблее Шахматного союза Европы (ECU), которая проходила в столице Азербайджана Баку во время шахматной олимпиады. Местом проведения чемпионата была выбрана гостиница «Radisson Blu Hotel Латвия» (Рига, улица Элизабетес 55) в центре Риги. Главные организаторы со стороны Латвии были президент шахматной федерации Латвии Арис Озолиньш и директор турнира Эгонс Лавенделис. Главным судьей турнира был Ашот Вардапетян (Армения). Турнир проходил по швейцарской системе в 11 туров с контролем времени каждому игроку: 90 минут на первые 40 ходов + 30 минут на оставшуюся партию + 30 секунд за каждый ход. Общий призовой фонд турнира составил 70000 евро, который был распределен среди участниц, занявших первые 20 мест (1 место — 12000 евро, 2 место — 10000 евро, 3 место — 8000 евро… 20 место — 1000 евро). Участницы, занявшие первые 14 мест, получали право участвовать в следующем чемпионате мира по шахматам среди женщин. В турнире приняли участие 144 шахматистки из 33 стран. В связи с исключением шахматной федерации Болгарии из ФИДЕ, все участницы Болгарии на турнире представляли Шахматный союз Европы.