content:
Catatan pesan-pesan kecil dibalik sebuah buket bunga merupakan sebuah bukti bahwa pesan singkat itu menyimpan memori dan pengalaman, meski bunga sudah layu hingga tidak dapat lagi disimpan. Catatan itu menyimpan sebuah kenangan dan arti yang besar bagi seseorang yang mengalaminya, seperti halnya pada kartu pos atau kartu ucapan lebaran yang dari tahun ke tahun akan memberikan kemungkinan pengalaman yang berbeda.
Barangkali bagaimana kita dan apa yang kita lakukan adalah refleksi dari pengalaman subjektif terhadap dunia dan diri kita sendiri. Pernahkah kita berfikir apa yang telah kita ungkapkan dalam sebuah catatan kecil yang kita berikan pada seseorang juga akan berpengaruh terhadap pengalaman pribadinya? Meski kecenderungan untuk melakukan sebuah penilaian juga dipengaruhi oleh bahasa yang digunakan, waktu atau momentum juga mempunyai peran serta untuk menentukan kemungkinan tersebut. Dalam on Becoming a Person, Rogers (1995) menulis “Hanya kepada pengalaman aku harus berulang-ulang; untuk menemukan perkiraan kebenaran yang lebih tepat sebagaimana apa adanya dalam proses menjadi pada diriku.”
Sebuah momentum memang tidak akan setimpal jika dibandingkan experience-nya. Era kartu ucapan lebaran melalui pos atau pesan singkat melalui media digital, semua akan bermakna sesuai dengan porsinya masing-masing. Ucapan lebaran pada kartu pos menjadi refleksi sebuah ide untuk terlibat pada sebuah zaman. Seperti halnya teknologi yang semakin berkembang merupakan sebuah pencapaian dari seorang penemu yang berkaca pada pengalaman pribadinya terhadap pola zaman yang telah ia alami pada masa lalu.
Perubahan fenomena sosial dari budaya ucapan lebaran menggunakan kartu pos yang eksis pada era-90an dengan era tuntutan industri 4.0 bisa jadi terletak pada bagaimana kita menyikapinya. Unsur seni dan estetika yang disajikan pada wujud lembar ucapan lebaran tidak terlalu berpengaruh. Kenyataanya dewasa ini setiap perusahaan, kantor-kantor, bahkan secara pribadi ke pribadi menjelang hari lebaran banyak yang memberikan bingkisan beserta kartu ucapannya. Akan tetapi, bingkisan tersebut seolah lebih berguna daripada kartu ucapan yang disertakan.
Kartu pos Vincent Van Gogh
Menulis sebuah pesan pada kartu pos, aktivitas yang belakangan jadi terlihat murah sejak banyak catatan tanpa makna marak beredar di dunia maya. Sebuah ucapan yang tertulis pada sebuah kartu terasa meaningless karena ukuran begitu sempit dan terbatas. Singkat dan padat, cukup untuk penyampaian pesan tanpa berbelit panjang. Biasanya pesan yang disampaikan disesuaikan dengan gambar yang berhubungan.
Seperti halnya melestarikan arsip,kelak ketika kartu ucapan itu terkumpul dari tahun ke tahun akan menjadi mesin waktu yang menarik mundur ke satu periode kehidupan, sebuah romantisme zaman. Sesempit apapun ruang untuk mencipta sebuah memori pada akhirnya dapat membentuk sebuah wacana. Bisa jadi itu yang membedakan romantisme kartu ucapan yang tidak akan bisa digantikan dengan unggahan kilat melalui media digital.
Kartu pos bergambar penari wanita Bali yang dikirimkan menggunakan perangko.
Melalui aktivitas pengarsipan, penciptaan dan penyimpanan. Setiap orang mampu menjadi sejarawan atas dirinya sendiri dengan melalui catatan harian, aktivitas surat menyurat, dokumentasi, foto, hobi bertukar kartu pos, piagam penghargaan dan lain sebagainya. Semua itu dapat dibuka kembali untuk membawa pada memori masa tertentu sebagaimana wujud refleksi peran serta arsip pada kehidupan personal.
Kelak huruf akan terangkai menjadi kata, kalimat terekam menjadi memori, memori hancur ibarat abu. Sebagaimana kita hanya tersisa sebagai cerita.
Tentu arti sebuah cerita yang terungkap dalam arsip yang ditangkap dalam suatu makna tertentu perlu adanya kesadaran moral, agar pemahaman arsip tidak hanya terbatas pada objektifitas, akan tetapi juga subjektifitas sumber zaman yang lebih bersifat personal. Arsip membantu seseorang memperbaiki ingatan. Arsip menunjukkan kekuatan pribadi pemiliknya. Arsip tidak akan berbohong karena ia tidak bisa membantah dirinya sendiri,” (Pramoedya Ananta Toer). Menemu-kembali arsip merupakan salah satu ragam upaya melihat romantisme arsip dalam kartu ucapan. Sedangkan, menemu-kenali arsip bisa jadi sebuah cara untuk menemukan makna hidup dari nilai-nilai pengalaman yang pernah terjadi.
Tulisan dan foto oleh Abida Ainun Nuha/Arsiparia.
Romantisme Arsip dalam Kartu Ucapan
Seorang anak keturunan Tionghoa menunggu sanak saudaranya yang berkunjung di rumahnya saat perayaan Imlek 2017. Momen ini menjadi waktu yang pas untuk saling mengunjungi keluarga dan kerabat guna mempererat tali persaudaraan. Kebiasaan seperti ini masih dilestarikan oleh warga keturunan Cina Benteng di kampung Sewan, Neglasari, Tangerang. 29 Januari 2017. Foto oleh Rahmad Azhar H
Undang-undang tentang Kearsipan tidak menyebutkan secara implisit apa itu arsip keluarga. Komponen terkecil pencipta arsip adalah perseorangan, tetapi untuk menyimpulkan bahwa arsip keluarga adalah kumpulan dari arsip perseorangan masih sangat jauh dari pemahaman arsip keluarga yang ideal.
Arsip keluarga memiliki intepretasi yang rumit bagi masyarakat. Pengarsipan yang bebas dari klaim apakah arsip yang dikelola benar-benar sesuai dengan kaidah kearsipan atau cukup dengan asas fungsi yang nyata sebagai rekaman memori. Kecenderungan masyarakat mengartikan arsip lebih personal dan sentimental dibandingkan retorika arsip penting. Hal ini yang membuat arsip keluarga lebih rumit dalam konteks klaim atas definisinya.
Setiap kegiatan dapat menghasilkan memori. Sebungkus rokok bisa saja memiliki rekaman informasi yang hanya dipahami oleh pencipta informasi di dalamnya. Bayangkan apabila sebungkus rokok tersebut menemani pemiliknya dalam saku celana ketika sedang melamar perempuan pujaan hati. Secara sederhana dapat dipahami kegiatan yang dilakukan pemilik bungkus rokok adalah melamar perempuan. Sebungkus rokok tersebut mungkin tidak berubah bentuk, tetapi telah tercipta memori di dalamnya sebagai rekaman kegiatan.
Ketika pemilik kembali melihat bungkus rokok tersebut setelah meminang pujaan hatinya maka akan kembali hadir memori yang pernah tercipta. Hal ini bisa dianalogikan seperti bungkus rokok sebagai hard disk dan bahasa cinta sebagai datanya. Arsip keluarga dan bungkus rokok adalah salah satu contoh rumit dan sentimentalnya arsip keluarga dengan berbagai pemaknaan yang bebas tanpa klaim.
Pola pengarsipan arsip keluarga yang mengutamakan asas penyelamatan segala bentuk memori sebelum asesmen arsip menciptakan pemaknaan baru yang sangat dekat dan akrab. Bahkan dalam masyarakat pola tersebut selalu mewakili memori akar rumput. Pemaknaan ini jauh dari serampangan karena berdasarkan kerja nyata yang sudah dilakukan.
Domain pengelolaan arsip keluarga mencakup ranah personal dan privat yang membuat perlakuannya lebih dari sekedar orientasi kebendaan saja. Informasi yang terekam biasanya ikut merekam berbagai emosi dan rasa yang kemudian menjadi memori kolektif keluarga.
“family papers, n. ~ Records created or collected by a group of individuals who are closely related by ancestry and relating to their personal and private affairs” (Richard Pearce-Moses, 2005:161)
Lebih lanjut Richard Pearce-Moses memberikan catatan bahwa arsip keluarga dapat menjangkau beberapa generasi. Hal ini dapat membantu memahami bagaimana arsip keluarga menjadi warisan yang cenderung dikurasi dengan baik secara kronologis.
Apakah keluargamu termasuk keluarga yang memajang foto kakek dan nenek di ruang tamu? Pernahkah kamu membayangkan fotomu akan dipamerkan sebagai warisan oleh generasi setelahmu? Saya mencoba menelaah pola tersebut dan melihatnya dalam keluarga. Pola tersebut ternyata tidak hanya menjaga warisan dalam bentuk fisik tetapi juga nilai-nilai keluarga yang terekam apik dalam arsip keluarga.
Selain arsip-arsip yang absurd, arsip keluarga dapat diidentifikasi secara lugas sesuai dengan kaidah kearsipan seperti Kartu Keluarga, Sertifikat Tanah, Ijazah, KTP, dan sebagainya. Pemaknaan arsip tersebut sebenarnya memudahkan pegiat kearsipan dalam merumuskan kebutuhan pengarsipan keluarga yang mendasar. Hanya saja tren kerja pengarsipan masih berorientasi pada regulasi yang nihil indeks kebutuhan masyarakat.
Berbicara lebih lanjut tentang arsip keluarga, sebenarnya secara naluri kita selalu menjaga arsip tersebut sebagai keutuhan identitas. Dikotomi antara arsip keluarga yang berorientasi pada jenis tekstual dengan arsip ephemera atau lainnya cenderung mengaburkan identitas yang dimaksud. Sebagai contoh untuk mengenal sosok ibu kita tidak bisa hanya sebatas membaca akta kelahiran atau ktp saja, identitas ibu harus dikenal secara utuh dengan seluruh arsip yang tercipta bersamanya.
Sebenarnya kesadaran seberapa penting arsip keluarga berbanding lurus dengan pengalaman batin keluarga itu sendiri. Kasus lain dapat memunculkan motivasi individu dalam keluarga untuk menganggap arsip tidak penting ketika ada hal-hal traumatik yang dialami dalam keluarga. Sikap menolak identitas ini menjadi wacana yang lebih rumit dan tidak bisa disamaratakan dengan keluarga lain, sehingga perlu adanya pendekatan batin yang kompleks untuk sekedar memahami seberapa penting arsip.
Secara personal kondisi tersebut membantu untuk memahami bagaimana sulitnya menerjemahkan secara utuh arsip keluarga yang tidak beririsan langsung. Arsip begitu melekat pada kondisi faktual siapa pemilik dan penciptanya, untuk menggambarkan siapa yang terlibat didalamnya. Saya tidak akan lebih baik memahami arsip keluarga tetangga saya daripada pemilik arsip itu sendiri. Hal ini menjadi alasan mengapa arsip keluarga begitu personal dan sentimental dengan atau tanpa klaim bahwa arsip itu penting.
Ditulis oleh Afrianda Setyawan/Arsiparia.
Mencoba Memahami Arsip Keluarga
Foto oleh Adli Wahid_Unplash
Sejarah selalu ditulis oleh para pemenang. Ketika dua budaya berbenturan, yang kalah dilenyapkan, dan pemenangnya menulis buku-buku sejarah – buku-buku yang memuliakan tujuan mereka sendiri dan meremehkan musuh yang ditaklukkan. Dengan sifatnya sendiri, sejarah selalu ditampilkan dengan satu sudut pandang” (Dan Brown, The Da Vinci Code. 2014:276).
Maksud pemenang dalam kutipan diatas terkesan bias, faktanya sejarah tidak selalu ditulis oleh para pemenang, Arsip bukan merupakan satu-satunya objek dalam penulisan sejarah. Fakta dan realita di dalam esensial arsip tidak dapat dipisahkan dari perkembangan budaya dan keberadaban masyarakat yang berkembang pada masa itu. Fungsi daripada arsip itu sendiri lebih tepatnya sebagai cara melihat sudut pandang dan aturan main yang dapat membentuk keteraturan khusus dari apa yang bisa dan tidak bisa dijelaskan. Stoler dalam Colonial Archives and the Arts of Governance mengungkapkan bahwa berbeda halnya ketika arsip dan sejarah telah dihubungkan sebagai alat politik, dengan begitu dokumentasi dan pengarsipan informasi terkait proses perkembangan suatu masa dapat dikontrol oleh pemenang (2002:98).
Terdapat legitimasi pribadi dalam menentukan pemenang sesungguhnya. Arsip sebagai salah satu bukti yang paling mendekati fakta seperti disalahartikan dengan adanya anggapan yang selalu menempatkan bahwa arsip itu penting. Misalnya dalam masa Pandemi Covid-19 yang sudah pasti akan menghasilkan sejarah baru. Klaim bahwa arsip selalu mempunyai peranan penting, seolah arsip hanya satu-satunya bukti eksklusif untuk menyajikan sejarah.
Semua bentuk informasi yang memungkinkan sebuah bukti suatu perkembangan peradaban digeneralisir dengan menganggap semua adalah arsip, dengan tidak melihat kontekstualisasi bentuk dan fungsi informasinya. Pengertian teori dasar arsip hanya termaktub dalam jajaran dan tatanan kebendaan, yang mana selalu disandingkan dengan retorika kepentingan dan kebutuhan. Hal yang selalu harus dianggap penting dan harus dipentingkan secara luas dan umum. Padahal setiap orang selalu mempunyai klaim atas kebutuhannya.
“Nggak Nyangka kalau Arsip itu Penting” judul berita yang diterbitkan kanal web ANRI pada 16 April 2013. Kalimat Arsip itu penting telah menjadi kalimat wajib yang sangat mudah ditemui dalam setiap catatan, seminar, karya ilmiah, berita, hingga buku-buku yang berlatar belakang kearsipan. Kalimat arsip itu penting seakan telah menjadi doktrin yang mempunyai nilai pasar untuk menggambarkan keheroikan arsip dalam setiap sektor kehidupan.
Setidaknya akan terdapat dua kemungkinan apabila arsip hanya dilihat sebagai kebendaan. Pertama, kemungkinan anggapan skeptisme arsip sebagai bukti yang sah. Seakan arsip sebagai objek yang menghasilkan produk eksklusif dan paling berharga dari fakta yang telah terjadi. Kedua, anggapan yang membangun ketidakpercayaan seolah arsip hanya satu-satunya bukti dari sejarah yang telah ditulis. Sehingga arsip justru hanya sekedar untuk membedakan antara fiksi atau fakta daripada melacak produksi dan konsumsi fakta sejarah itu sendiri.
“Perlawanan terberat dalam sejarah adalah melawan lupa. Kata lupa menjadi instrumen analitis untuk menengok fakta sejarah secara adil. Agar sejarah tak dikuasai tapi dimengerti dengan tanda. Tanda dari sejarah adalah fakta sejarah yang berserahkan” (Munir Sara- Musuh Sejarah adalah Lupa, 2018)
Tidak semua hal dapat selalu dihubungkan dengan klaim ‘arsip itu penting’. Inisiatif dan inovasi dalam masyarakat tumbuh tanpa kendali sebuah kebijakan maupun terpaku oleh sebuah sistem yang kaku. Dalam situasi Pandemi Covid-19 demikian, inisiatif personal, maupun kelompok tertentu, tumbuh dan berkembang secara mandiri dan kreatif, yang menjadikan makna arsip sebagai bentuk kebebasan, tergantung klaim setiap orang tanpa terbatas ruang dan waktu.
Persoalan dasar cara pandang, penentuan bukti sejarah, dan pengarsipan suatu peradaban justru harus dibangun melalui realitas sosial kepentingan hidup masyarakat secara luas, dengan melihat kembali yang terjadi pada masa lampau, dan kemungkinan yang akan terjadi pada masa depan, Dalam praktik sehari-hari, pengelolaan, pemeliharaan, penggunaan, dan cara melihat arsip yang dikerjakan dengan inisiatif melalui praktek keseharian di dalam masyarakat tumbuh secara beragam dengan tanpa menghadirkan kepentingan arsip itu sendiri. Prespektif masyarakat melihat arsip menghadirkan makna, ekspresi, bahasa, dan media yang beragam sekalipun harus mengahadapi perkembangan jaman yang begitu cepat berubah dan kompleks.
Masyarakat lebih layak dikatakan sebagai pemenang dalam masa Pandemi Covid-19 ini, masyarakat berada pada garda terdepan dalam melakukan dokumentasi peradaban yang menghasilkan arsip-arsip yang dianggap sebagai wujud personalitas. Artinya masyarakat dapat mendokumentasikan apa yang terjadi pada hari ini sesuai dengan apa yang telah mereka alami, dengan tidak terbatas oleh berbagai media. Masyarakat menyimpan memori mereka dalam berbagai wujud yang dapat mengedukasi sekaligus memberikan proses yang hikmat. Seperti halnya masyarakat dengan bermodal waktu kebersamaan yang lebih dapat merunut susur galur keluarga sampai mengetahui pohon keluarga sesuai dengan nasabnya.
Menurut Larassati (dalam Wardani dan Murti (eds.), 2014:186) Arsip dalam hal ini menjadi sebuah fregmentasi dari ingatan-ingatan atau pilihan-pilihan yang melahirkan proses kesejarahan dan makna baru dalam kehidupan, berdasarkan presepsi, representasi dan interpratasi penikmatnya. Sehingga arsip secara kegunaan mewakili pilihan-pilihan pembuatnya, termasuk cara merespon, menjalani, dan menikmati sebuah proses waktu dengan kegiatan yang akan, baru, dan telah dilakukan.
Masyarakat mempunyai peran khusus untuk menyimpan memori masa pandemi tanpa merasa dirinya penting. Klaim arsip itu penting terkesan eksklusif dan terlalu menganggap dirinya berperan penting, tanpa menyadari urgensi kepentingan yang justru secara tidak langsung telah membatasi perkembangan makna sebuah arsip dan kerja pengarsipan. Sebagaimana fakta hanya sebagai pemantik seseorang untuk mencari makna, dan sebagaimana arsip sebagai salah bukti yang paling mendekati fakta.
Ditulis oleh Abida Ainun Nuha/Arsiparia.
Pandemi dan Sikap Masyarakat dalam Kerja Pengarsipan
Postingan Lebih Baru Postingan Lama Beranda
Linimasa
► 2021 (2)
► Maret (1)
► Februari (1)
▼ 2020 (11)
► Oktober (2)
► September (1)
► Juli (3)
► Juni (1)
▼ Mei (3)
Romantisme Arsip dalam Kartu Ucapan
Mencoba Memahami Arsip Keluarga
Pandemi dan Sikap Masyarakat dalam Kerja Pengarsipan
► Maret (1)
Trending
Kilas Balik Penyintas Tragedi G30S PKI
Lima puluh lima tahun silam tujuh perwira tinggi militer diculik dan dieksekusi oleh antek-antek Partai Komunis Indonesia (PKI). Rakyat pun...
OPEN SUBMISSION
Download File : Klik
Mengurai Benang Kusut Penyesuaian Arsiparis
Ilustrasi Foto Freepik “Bagi anda yang jadi arsiparis yang cukup magel ya, magel itu istilah lain untuk telo, tau ketela ya mas ya? telo, te...
Klasifikasi
Agenda
Album
Coretan
Coretan Kawan
Peristiwa
Featured Post
OPEN SUBMISSION
Popular Posts
Kilas Balik Penyintas Tragedi G30S PKI
Lima puluh lima tahun silam tujuh perwira tinggi militer diculik dan dieksekusi oleh antek-antek Partai Komunis Indonesia (PKI). Rakyat pun...
OPEN SUBMISSION
Download File : Klik
Mengurai Benang Kusut Penyesuaian Arsiparis
Ilustrasi Foto Freepik “Bagi anda yang jadi arsiparis yang cukup magel ya, magel itu istilah lain untuk telo, tau ketela ya mas ya? telo, te...