أعوذ بالله السماء العظيم من الشيطان الرجيم بسم
الله الرحمن الرحيم الحمد لله وكفى وسلام وسلام على
المصطفى في البداية السلام عليكم ورحمة الله كيف
حالكم؟ كيف أصبحت اليوم إن شاء الله بخير؟ دائماً إن
شاء الله بخير ما زلنا في موضوع إدارة المواد اللي
هو عبارة عن المشتريات والمخازن أخذنا في المحاضرات
السابقة الشق الأول اللي هو المشتريات وفصلنا فيه
وأخذنا بداية عن المخازن نشوف مع بعض على إيش تعرفنا
في المخازن، المحاضرة الماضية فرقنا بين المخازن
وإدارة المخازن، إذا بتتذكروا قلنا المخازن شيء
وإدارة المخازن شيء مختلف، المخازن حكينا عبارة عن
المكان الذي تحفظ فيه البضاعة، و
أخذنا لها أنواع وميزنا بين مخازن المصانع ومخازن
مؤسسات الخدمية، إدارة المخازن قلنا لأ، إدارة المخازن
قلنا هي الإدارة السليمة للمخزن
اللي هي هذه الاحتفاظ بالمواد الخام والأصناف
الإنتاجية، هذه عبارة عن إيش؟ عبارة عن هدف المخزن
تخزينها بشكل سليم بغرض توفيرها عند الحاجة لها بشكل
سليم وتوفيرها عند الحاجة، هذه إيش إدارة المخزن إذا
المخزن بشكل عام بيعمل الاحتفاظ على المواد الخام
والأصناف الإنتاجية وتخزينها بشكل سليم، شو معناه شغل
بشكل سليم؟ في عندنا مواد معينة بدها درجة حرارة
معينة أو تبريد معين أو أماكن بعيدة عن الشمس أيضاً
المحافظ عليها من التلف، السرقة، الضياع هذه كلها
تندرج ضمن إدارة المخزن، إذا ما هي إدارة المخزن هي
الاحتفاظ بالمراد الخام والأصناف الإنتاجية وتخزينها
بشكل سليم بغرض توفير عند الحاجة، ما هي المخزن
المكان اللي بحتفظ فيه في السلعة، ابتعدي هذا الكلام
تطرقنا له في المحاضرة السابقة، نكمل بعد ذلك ساعدنا مع
بعض أنواعها زي ما حكيتها، حكينا أيضًا عن مضاريف
التخزين، تخطيط المخزون، أخذنا الكمية الاقتصادية
وأخذنا عليها مثال أيضًا، أخذنا موقع المخزن في
الهيئة التنظيمية، إما إدارة مستقلة لوحدها أو تابعة
للمالية أو الإنتاج أو المشتريات، واخذنا ليش مع بعض
تعليل الإنتاج والمشتريات، توقفنا عند أهداف
الرقابة على المخزون، إذا أهداف الرقابة على
المخزون
لأ، في قبلها شريحة، اه، الرقابة على إيش المخزون؟ سؤال
ما المقصود بالـ control أو الرقابة على المخزون؟
التأكد من محتويات المخزن كمّاً ونوعاً، الكم اللي هو
العدد، والنوع اللي هي الصلاحية، صالح ولا لأ، إحكام
السيطرة على محتويات المخزن اللي هي الرقابة عليها
بشكل أمن، فينا تعريف شامل هي جميع العمليات المتعلقة
بالرقابة على طلب البضاعة، استلام البضاعة، تخزين
البضاعة، تسليم البضاعة، طبعاً لأنها رقابة لازم نحكي
عن تحديد الانحرافات وتصحيحها، ليش؟ لأني بحكي في مجال
الرقابة، إذا كنا تحديد الانحرافات وسكتنا الأمر
منقوص، ليش منقوص؟ لازم أحكي عن عملية التصحيح، عملية
التصحيح، إذا لحتى يكون تعريف الرقابة سليم لازم نحكي
عن عملية تحديد الانحرافات وتصحيحها، وإلا ما استفدتش
من كل اللي عملته، إذا ما المقصود بالرقابة على
المخزون هي العمليات المتعلقة بالرقابة على طلب
السلع، استلام السلع، تخزين السلع، تسليم السلع، إذا في
أي انحراف اكتشفته لازم أحدده بدقة وأعمل عملية تصحيح.
إذا هل هي تأكد من محتويات المخزون كمّاً ونوعاً؟
نعم؟ هل هي إحكام السيطرة على محتويات المخزون؟ نعم؟
بالإضافة لهذه، إيش هذه التعريف؟ إذا لو قلنا عبارة
عملي، عبارة صح وغلط، نكتب مع بعض، نكتب لو سمحت مع
بعض، الرقابة على المخزون هي جميع العمليات المتعلقة
بالرقابة على مشتريات المؤسسة، العبارة دي صح ولا
غلط؟ جميع العمليات المتعلقة بالرقابة على مشتريات
المؤسسة، صحيح، العبارة خاطئة، ليش خاطئة؟ لأن احنا
بنحكي عن المخازن مش عن المشتريات، العبارة إيش معها؟
خاطئة، كمان عبارة، من الممكن تعريف الرقابة على
المخازن على أنها جميع العمليات، ملاحقين ولا واطين
السرعة، من الممكن تعريف الرقابة على المخزون على
أنها جميع العمليات المتعلقة بالرقابة على الطلب
والاستلام والتخزين والتسليم وتحديد الانحرافات وراح
ساكت يعني خلصت، العبارة صح ولا غلط هيك؟ ممتاز
العبارة خاطئة، لأن لازم يحكي كلمة إيش؟ تصحيح
لو ما كتب إيش تصحيح، العبارة ناقصة، منقوصة لازم
أكتب بعد تحديد الانحرافات أنه أنا أصححها، واضحة
ولا أعيدها؟ أعيدها تاني؟ أعيدها ولا أكمل؟ ماشي يلا
نكمل، أدكري أهداف الرقابة على المخازن، أدكري أيضاً مرة
ثانية سؤال، أدكري أهداف الرقابة على المخازن، واحد
ضمان استمرار تدفق مستلزمات المؤسسة، إذا من أهداف
الرقابة على المخازن إن أنا أضمن استمرار تدفق
مستلزمات المؤسسة، رقم اثنين، السهم لتحت معناه تقليل
تقليل التالف من المخازن اللي هو منتهي الصلاحية
ما يكونش موجود، ثلاثة أيضاً سهم لتحت تقليل تكاليف
التخزين أيضاً
من الأهداف الوصول للكمية الاقتصادية
للطلبية، شرحناها في المحاضرة الماضية، في ضايل عندنا
كمان هدف عدم تجاوز حدود المخزون، أيضاً شرحناهم حدود
المخزون اللي هم الحد الأعلى، الحد الأدنى، نقطة إعادة
الطلب، إذا عدم تجاوز حدود ماذا؟ حدود المخزون
آخر حاجة التنسيق مع الإدارات الأخرى في هذا المجال
إذا ما كتب أمامنا على السبورة عبارة عن أهداف
الرقابة على المخزن، أنا ليش براقب على المخزن؟ لحتى
أضمن استمرار تدفق مستلزمات المصنع أو المؤسسة، إيش
ما أنا عايزة ألاجي أقلل التالف والضائع من المخازن
كمان أقلل تكاليف التخزين، أوصل للكمية الاقتصادية
المطلوبة، ما اتجاوزش هذه، عدم تجاوز اللي هي حدود
المخزون، آخر حاجة التنسيق مع الإدارات في خصوص هذا
المجال، يلا نعيدهم تاني، Output أهداف الرقابة على
المخزون، سهلين وليس صعبين، ضمان استمرار، أهدافكم في
استثمار الإنتاج، انخفاض التالف من المخازن وتكليف
التخزين، الوصول للكلمة الاقتصادية، دول التلاتة
مرتبطين في بعض، أيضاً عدم تجاوز الحدود اللي مخزون
لها الأعلى والأدنى، نقطة إعادة طلب، ممتاز، آخر حاجة
التنسيق مع الإدارات الأخرى، تنسيق مع الإدارات
الأخرى، واضحين ولا عيدهم؟ عيدهم تاني؟ ننتقل لخطوة
ثانية اللي هي مجالات الرقابة على المخزون، ما هي
مجالات الرقابة على مخزون المؤسسات مع التعريف، نتسأل
مرة ثانية، ما هي مجالات الرقابة على المخزون؟
مع التعريف، هذا سؤال فلازم يكون آخره علامة استفهام.
المجالات عندنا أربعة، عندنا المجالات أربعة، القيمة
الكمية، الزمن، ضايل كمان واحدة، القيمة والكمية
والزمن، والنوع، الجودة، النوع اللي هي الجودة، إذا
مجالات الرقابة المخزون أمامي على السبورة الأربعة
وهي القيمة value، quantity كمية، الـ time و الـ
quality اللي هو النوع أو الـ type، نفس الأشياء
نمسكهم واحدة واحدة، ليش؟ لأن هو طالب مني التعريف، هو
طالب مني تعريفهم، ما المقصود بالرقابة على القيمة؟
القيمة يعني حسابات، أي الرقابة على حسابات المخزون
إذا ما المقصود بالقيمة؟ يعني قداش قيمة المخزون عندي
في المخازن، إذا الرقابة على حسابات المخزون هي
المقصود بالقيمة، طب شو المقصود بالرقابة على الكمية؟
الرقابة على الكمية نوعين، إن الرقابة على الكمية خد
بالك عندنا نوعين، الرقابة على المشتريات والرقابة
على المخازن أو المخزن، الرقابة على المشتريات هل
الكمية المشتراها هي الكمية الاقتصادية، شرحناها قبل
هيك، إذا في مجال الرقابة على المخزن، إن مجال الكمية
بركز فيها عن قطبين، المشتريات والمخازن، المشتريات
المقصود فيها هل الكمية الاقتصادية هي المطلوبة ولا
جبنة فائض ولا صنف الناجز الرقابة بتجاوبنا على هذا
السؤال النوع الثاني رقابة على المخزون هل مطابق
للقيمة الدفترية في دفاتر المحاسبة؟ إذا في الكمية هل
هي نفسها الكمية الموجودة في المخزن أو في المخزون
في المخزن عرفا مطابقة القيمة الدفترية ولا مش
مطابقة؟ إذا لغاية الآن أخذنا نوعين من المجالات
المجال الأول قيمة فقط الرقابة على الحسابات من اسم
القيمة معناها شيء بالدولار أو بالمبالغ الرقابة على
الحسابات النوع الثاني الرقابة المجال الثاني اللي
هو مجال كمية ومش شريّات هل ما شريته هو المطلوب ولا
مش هو؟ هل ما شريناه هو بطبق قيمي اقتصادي ولا عندي
فائض وعاجزة في حالتين عندي مشاكل كمية المخازن
هل المخزون في المخازن مطابق
تحدثت عن مجال الزمن في الرقابة على المحذور أخذتها
في المحاسبة اللي هي الرقابة الدولية مشروحة في عين
المحاسبة باستلان هي بس تعداد بالشكل هذا الفحص
النقل هدول أخذتهم في عين المحاسبة سهل، رقابة دولية
استلان فحص النقل أكثر حاجة من الجواب، والجواب ده
معرفة نفسها هل البضاعة في
المخازن مطابقة للمواصفات والمعايير المطلوبة
أم لا؟ إذا تحتاج البضاعة مطابقة للمواصفات
والمعايير معناها الحمد لله كل تمام، إذا كانت مش
مطابقة الوضع سيء، إذا كانت مش مطابقة الوضع سيء
مجرد ما هي إيه تاني في أمامنا عصفور أيقونة لشخص
موضة فاجل كما تشايفين بمخازن هذه فهذه الأيقونة لو
ما نسأل ما هي مجلة تتبع المخزون عندنا أربع إما
القيمة وتشمل زمهاجات المبالغ اللي هي تتبع
الحسابات قيمة الحسابات أو الكمية وتشمل مشتريات
والمخازن المشتريات
الكمية اللي شريناها وحطيناها ورتبناها في المخزن هل
هي نفس الكمية الاقتصادية؟ لو آه، الشغل تمام، لو
لا، فيه مشكلة، إما fire أو عاجزة رقابة على كمية
المخازن، هل البضاعة الموجودة في المخازن مطابقة
لقيمة الدفترية في الدفاتر المحاسبة، ولو؟ لا، لو آه،
كل شيء سليم، شغل سليم، لو لا، مشكلة رقابة على زي ما
نحكي، رقابة دورية، استلام، فحص، نقل رقابة على النوع أو
الجودة تطلع سؤال؟ دائما يا أخوات الجودة نحكي فيها
عن معيار ومقاييس ما مدى مطابقة البضاعة اللي
استلمناها للمواصفات، للمعيار، للمقاييس اللي كفدنا
عليها واضحة المجالات ولي عيدها؟ إذا من كمية؟ قيمة
كمية؟ زمن؟ جودة؟ واضحين ولي عيدهم؟ إن شاء الله ده
أكثر وضوح سؤال؟
أدخل فقط، لماذا فقط؟ أنا لن أشرحها، لأن هذه هي
تجاربكم في علم المحاسبة، أدخل فقط أسئلة أطرحها، دي
فقط، إما الرقابة دورية أو
رقابة مستمرة أو رقابة المستويات، فسؤال، على ماذا
يشتمل نظر مستويات المخزون؟
الشمول اللي ضاق مستويات المخزون في الرقابة على
الحد الأدنى اللي هو العجز نقطة إعادة الطلب شرحناها
الـ Potential الحشرية الحد الأقصى اللي هو الفائض
كمية اقتصادية الأربعة أخذناهم اللي زي ضاق
المستويات المخزون على الحد الأقصى على الحد الأدنى
نقطة إعادة الطلب على الحد الأقصى هو كمية اقتصادية
هذه بيسميها مستويات المخزون ممكن ندلها بالرسم
الحد الأقصى .. هاي المخزون الحد الأقصى الحد الأدنى
نقطة إعادة الطلب والكمية الاقتصادية، إن حد أقصى،
أعلى حاجة، وبعدين بيصير خارج، مشكلة، وإن حد أدنى،
إذا جوزناه، كان ننزل داخل، كان سرعجز، ونقطة إعادة
الطلب، ما فاقش عايزين نشر، نروح بالمناسب، والكمية
الاقتصادية، لنعيد المستويات 4 مش 5، ورقابة مستمرة
ورقابة قادرة، إذا سؤال يطرح نفسه ادخلي أساليب
الرقابة على المخازن في المصانع والمؤسسات نظام
رقابة دوري مستمر نظام المستويات ويشمل حد الأدنى
العجز حد الأقصى الفائض نقطة إعادة الطلب وآخر حاجة
تمانية تتصرف واضح ولا عيد ثاني؟ عيد ثاني، آخر حاجة في
هذا الـ chapter زي ما اتعودنا مع بعض هي مصطلحات هذا
الفصل مصطلحات
فصل المشتريات والمخازن بالعربية وبالإنكليزية
واضحة نسمع يا أخوات النطق السليم لهذه الكلمات
بالعربية وبالإنكليزية، إدارة المشتريات part chase أو
part chase management تسميها هكذا part chase
management إدارة المخازن إما storage management أو
inventory نفس الأمر inventory أو storage
management نفس الأشياء مقابلة سهلة، supplier ..
supplier .. supplier كمية الاقتصادية للطلبية the
amount كمية of the economic اقتصاد عارفينه صاحبكوا
أقدر بالعربية أو ترجمات الحفية مدرسينها
الديجيتالية نصف مصنع same finish material same
finish material الفحص examination exam هو الامتحان
لما أقول examination هنخليها now خصي الفحص مواقع
أولية ومواد خام raw material خاتيبات بيهم ال
material كل مرة عرفت معنا raw material بدا مسهلة
تسمعها ثاني Purchase management Store management
Supply of amount of the economic order Seam finish
material examination و raw material واضح؟ يا إيه
تاخدوا بالكم نسبالك تبع الكلمات؟ أي سؤال .. أي
سؤال سافر هذه المحاضرة اليوم؟ أي سؤال؟ نكون إيه إن
شاء الله خلصنا مع بعض اليوم الفصل اللي هو التامي،
اللي هو دلوقتي مشاهدة المخازن في هذه المادة بتلعبنا
الفصل الأخضر راح نبدأ فيه إن شاء الله المحلقة
الجاية اللي هو الـ public relation administration
اللي هو إدارة العلاقات العامة بيعطيكم عفواً