عودوا بالله من الشيطان الرجيم، بسم الله الرحمن
الرحيم، أنحمد لله والصلاة والسلام على مصطفى الأمين
سيدنا محمد وعلى آله ومن سرد بحسينهم الدين،
بالبداية السلام عليكم ورحمة الله، كيف حالكم؟
اخترنا ان شاء الله من نهاية هذا المصاد، ال chapter
قبل الأخير اللي هو مكوّم من عدة أشياء اتأورت معانا
طول هذا الفصل وهذا المادة و work teamفريق العمل ال
risk المخاطر ال communication الصلاة و ال
purchasing اللي هو ال مشتركة هناخد اليوم فريق
العمل اللي هو ال work team لإن هنتعلم مع بعض اليوم
work team management بنشوف مع بعض فضل يا أسماء
تشتمل إدارة الموارد البشرية للمشروع على عمليات
تنظيم و إدارة و قيادة فريق المشروع مافيش مشغل في
العالم بيصير لغاية الإنسانلازم الإنسان يكون في هذا
المشروع، واضح؟ صح بنسمع عن القالية وإن ضباط بيجوم
كل حاجة لكن المشاريع لازم يكون فيها إنسان بدالي
فيه إنسان هيكون عندنا موارد إش بشري لازم يكون هنا
عملية تنظيم و إطباق قيادة الإنسان أو الموظفين،
فضليه يتكون فريق المشروع من الأفراد الذين لديهم
أدوار و مسئوليات مخصصة من أجل إكمال المشروع، إذا
عندنا أخوات مشروعكل مشاريع العالم لازم يكون فيها
work team ال work team عبارة عن عملية توزيع أدوار
و
مسئوليات على مين على الموظفين لأن مشروع في فريق
عمل ففريق عمل كل واحد اللي دوار و مسئولية فضلوا
يمكن أن يتغير نوع وعدد أعضاء فريق المشروع خودي
بالك النوع اللي هي المواهلات
العدد اللي هو الكام يعني أكم عضو اللي عندى فائقة
العمل بشكل متكرر مع التقدم في المشروع ويمكن أن تتم
الإشارة أيضا إلى أعضاء فريق المشروع على أنهم موظفي
المشروع سواء حكي أن فريق المشروع أو المواد البشرية
للمشروع أو موظفي المشروع، التلاتة صح لإن كلهم
بيحكوا عن الإنسان اللي هو الشخص اللي بجين جزءه
المشروعوعلى الرغم من تخصيص الأدوار والمسئوليات
المحددة لأعضاء فريق المشروع إلا أن إشراك جميع
أعضاء الفريق في تخطيط المشروع واخد القرارات سيكون
أمرا مفيدا أحد أسباب نجاح المشاريع ياسماء هو
الإدارة بالمشاركة ما المقصود بالإدارة بالمشاركة؟
توا حاجات أزمتكوا؟ إشراك .. إشراك .. إشراك ..
إشراك
.. إشراك .. إشراك .. إشراك .. إشراك .. إشراك ..
إشراك .. إشراك .. إشراك .. إشراك .. إشراك .. إشراك
.. إشراك .. إشراك .. إشراك .. إشراك .. إشراك ..
إشراك .. إشراك .. إشراك .. إشراك .. إشراك .. إشراك
.. إشراك .. إشراك .. إشراك .. إشراك .. إشراك
.. إش
أثناء عملية التخطيط وتدعم إتزاماتهم بالمشروع إذا
تعرفنا مع بعض إنه في إدارة فريق العمل هي نفس إدارة
المواد البشري المشروع هي نفس إدارة فريق إيش
المشروع أو موظفيه المشروع حكينا لازم نحدد النوع
المواهلات والأعداد وممكن تتغير الأعداد والمواهلات
حسب التطور في إنجاز المشروع أحد أهم أسباب نجاح
المشروع هي الإدارة بالمشاركة حكينا الإدارة
بالمشاركة معناها الإشراكفريق العمل في اتخاذ إيش
القرارات شو كان يا أسماء؟ في سؤال؟ فضل يا ساتر
مكونات إدارة فريق العمل واضحي بالرسم مكونات إدارة
فريق العمل مين يطلع يرسم لنا المفروض إحنا اتعودنا
خلال الفصل كيف نرسم تعلمنا مع بعض المكونات أمامك
على الصابورة أربع شغلات من رسمهم
مربع سهن مربع عبارة عن أربع مكونات أو أربع عمليات
فريق العمل عنده أربع مكونات أول
حاجة الخطة طبعا
تكوين
الفريق تجيب الناس تكوين الفريق
في الخطوة التانية، ساعتي ناس، هاي موظفين، اللي هو
التدريب، تطوري اللي هو التدريب إدارة
فريق المشروع الإدارة
هي المتابعة يعني شكرا يا عزيزي
هى حطته انا مش عارفة اي سؤال؟ ليه سأقول سؤال انا
مش عارفة؟ ماشي ممكن يكون صح إذا اعتبر المقال متابع
و الخطة قامة مستمر خطة متابعة، خطة متابعة، خطة
صحيح و ممكن يشيلها يا أنتي، ليش؟ لأن هذا لفريق
واحد، ماشي يعني لو بتعمل لفريق، بتعمل رسمة تاني،
واحد يعني مثلا لو فريق واحد، بس هدول الأربع مشروع
تاني، هتعملوله رسمة تاني، ماشيالأول حاجة هو وضع
الخطة للموارد
البشرية نشوف مع بعض ما المقصود بوضع الخطة وضع خطة
الموارد البشرية عملية تحديد وتوضيح الأدوار
والمسؤوليات والمهارات اللازمة للمشروع وتوضيح
العلاقات ووضع خطة إدارة شغل الأفراد من عمليات
التنفيذ، صح؟ أبساطة يا أخوات، وضع الخطة اللي هي
الوصفخدتك قبل هيك الوظيفة ال job description ايوة
الوظيفة وضع الخطة الوصف الوظيفة يعني ايش الوصف
الوظيفة مسئوليات ومصالحيات بدنا نشغل معانا فلسطين
في المشروع طب ايه ايش هتسوي ايش دورها وده هذا اسم
الوصف الوظيفة اللي هو وضع الخطة تكوين فريق المشروع
تكوين اللي هو الاستقطاب وين هنلاجيكوا عشان تشتغلوا
معانا اللي هو اللي هنجيبكوا تفضل عملية التأكيدتأكد
بالتوافر الموارد البشرية والوصول على الفريق اللازم
الهامة من المشروع إذا الإستقطار أين سأجد موظفين؟
ليها المصادر أيوة مصادر نوصل إليكم كيف هنجيبهم
تطوير الفريق المشروع عملية تحسين الكفاءات والتفاعل
بين أعضاء الفريق العمل والموظفين الكلي اللي يعمل
فيه جميع أعضاء الفريق العمل لدعزيز أداء المشروع
تبقى معناته تطوير الفريق اللي هو التدريببيجيون
الناس مش عارفين إيه حاجة بندربهم و بنعلمهم على
شغل، ندمجهم في الشغل يعني، اللي هي اسم آخر و تهيأة
أربع إدارة فريق المشروع عملية تتبع أداء الفريق
وتقديم تعليقات حول المشاكل وتنسيق التغييرفعلا يا
أخوات مش معناها عيالنا الفريق ووزعنا الشغل الخاص
خاليهم لأ لازم نتابعهم نتأكد أن شغلنا ماشي أول
بأول وكل إشي تمام أي مشاكل إش مالنا انحلها ال work
team إله أربع مكونات بالنسبة للمشاريع أول حاجة وضع
الخطة اللي هي وصف الوظيفة اتنين تكوين فريق المشروع
من ون نجيب الناس الشغل معانا تلاتة تطويرهم أربع
عايش إدارة فريق المشروع شكرا
يا فاتن فاضلها ديبتقرا .. بتقرا .. بتقرا تقرا أيه
ولا؟ ماشي
موجدان اتفضلي في
عندنا إدارة فريق العمل نمسكها واحدة واحدة أول حاجة
كتبلناها التأثير التأثير هي اللي بيذكركوا بحاجة
ماشي
وانتي في سؤال أنا في التغيير
أول كلمة أخدتها في تعريف القيادة، ما هي القيادة؟
قدرة على التأثير في العمليين، ممتاز، القيادة
القدرة أو فهم التأثير على الآخرين، إذا لما يقولي
التأثير، على طول القيادة، فاخدلي بالك وما كتبهاش
قيادة، لكن المفروض أنك تعرفها، إذا التأثير في فريق
المشعوش، مقصود فيها قيادة فريق المشعوش، مقصود فيها
القيادة، إذا أول حاجة أتعلمها، أتعلمناها مع بعض في
دات فريق العامل، أي القيادة،تفضلي المنظم التأثير
الدم يكون ممكن .. ذلك ممكن أن فيه عوامل ورد مشرية
اللي يؤثر في المشروع ويجتمل ذلك على محيط الفريق
والموقع الجغرافي لعضاء الفريق والاتصالات ..
القيادة إيش بتشمل؟ قيد الناس، خل الشغل يمشي بشكل
تم، تشوف الاتصالات، السياسات، نطبقها، أيوة؟
والقضايا التقافية والتفرد .. والتفرد التنظيمي
وغيرها
شكرا يا وجدان، إذن القيادة عبارة عن تأثير فريق
المشروع بحيث نمسسه بشكل إيجابي نحو مصلحة إيش
المشروع، فضلي هل
هناكفرق بين السلوك المهني و السلوك الأخلاقي و
الأتنين زي بعضه، في فرق بين الأتنين و الأتنين زي
بعضه؟ ممتاز،
المهني حسب المهنة، من اسمه يا أخواتي، حسب الشخصلأن
السلوك المهني مرتبط بشغلك، بمهنتك، ماشي، لكن
السلوك الأخلاقي لأ، بيكون نابع من الشخص، مستناش حد
يقوله هيك صح أو هيك إيش، إيه غلط، أيضا يا أخوات
السلوك الأخلاقي أشمل، هذا أقل شموليةأنا في المهنة
ميه .. ميه سلوكي منضبط، برا المهنة لأ نسيه، واحد
تاني لإنه كمان الأخلاق .. أسلوب الأخلاق .. أسلوب
الأخلاق .. أسلوب الأخلاق سواء كنت داخل شغلك أو
خارجه زي ما أنتي، صدق وفيش ناشط أسرار و أمينة و
هكذا، أسلوب المهني، داخل المؤسسة ملاك، خارجها لأ
السلوك الأخلاقي لأنه نابع من داخل الإنسان، داخل
مكان، ملاك و خارج ملاك، واضح الشيء الفارق
بالاتنين؟ إذا السلوك الأخلاقي مابتغيرش سواء كنا في
الشغل أو لا، السلوك المهني بتغير أيضا كمان واحدة
السلوك
المهني يفرض بقوة القانون يعني لو مامشيتش حسب
أخلاقيات المهن بعقبونلكن السلوك الأخلاقي حسب ضمير،
ضمير هو اللي بمشي، عشانك هو أشمل، واضح هو إيش،
أشمل، الله يرحمه، بيكون في .. أكيد لازم يبقى فيه
قانون، لو في الأخلاق وشغل تاني، أما هو مات ..
ماشي، الإنسان في حسب السلوك الأخلاقي يتكب مخالفة،
بتعاقب في قانون البلدماشي أنا بدها القانون بقى لكن
اللي بيخلل الإنسان عنده أخلاق اللي هو الدمير يعني
ماعملش دميره بقنبه لكن في المهنة لو ماعندهوش دمير
القانون قاعد واضح في الشغل لو مافيش عندنا دمير
ماحنا بنخاف من القانون لكن برا الشغل الأصل أن
الدمير هو اللي يمشي سلوك الإنسان فهذا صح و هذا غلط
سؤال ادخل يامتلة على السلوك زي إيش؟ زي إيش يامتلة
على السلوك؟الاتنين الحش تركوا مع بعض التزام
بالمواعيد؟ ماشي الأمانة ممتازة الأمانة مهني و
أخلاقي السماء الحسنة مهني و أخلاقي الصدق مهني و
أخلاقي الموضوعية في العمل مهني و إيش؟ الأخلاقي
كتمان الأسرارمهن و أخلك المتعبرة في العمل هذه كلها
مهن و أخك خد بالك الأثنين السلوك، الأثنين السلوك
عيدها؟ في غيرهم ولا بس دول؟ عيدهم تاني؟ الصدق،
الحاجات الحلوة، الصدق والأمانة، الموضوعية، التحمل
المسئولية، موضوعية، اقتمن، أسرار، المتعبرة في
العمل، هذه كلها إيش؟ هذه السلوكأخدتها في مادة نظر
المعلومات اللي هي أخلاقيات المهنة أخلاقيات إيش؟
المهنة هذه كلها مشتركة في جميع المهن كمل
مع بعض فضل إيه سؤال أوريها أحذر
التخطيط لفريق العمل عليلي ضرورة قيام المشروع
بالتخطيط لفريق العملليش لازم أخطط واحدة في حالي؟
أنا إيش بدي؟ واحد بعد أن يقوم أعضاء الفريق الأولي
بوضع هيكل تجزئة العمل فقد يكون من الضروري .. أعميل
الأولي كاتبلك
أعضاء الفريق الأولي، مين هدول؟ المخططين؟ ممتاز
اللي هم إما أصحاب المصالح أو اللي هم أصحاب فكرة
المشروعالناس اللي لسه يعني، الناس اللي جابونا
المقترح إذا مين هدول اللي هم أصحاب المصالحة و
أصحاب فكرة المشروع، اتفضلي اتنين، ده جلب مزيد من
أعضاء الفريق بيحكيلك أما يكون هم ماشيين في المشروع
للآخر أو يجيبوا ناس أجداد عادي يعني طاول بارك أنت،
زي أنت طاول بارك عندنا مثلًا أخت قدمت مقترح لمشروع
مثلًا تزيل أسطح المنازلبالأشجار أو بالمشروعات
الخضراء طيب هي صاحبة المشروع ممكن تظل هي معانا طول
وقت ماسك المشروع لحالها و ممكن يجيب message ده
واضح؟ او ممكن مثلا في أخت أخد تمويل لمشروع اللي هو
الله يكرمكوا تربية العجول هي صاحبة الفكرة هذا
بنسميها إيش فريق أوليجابت معاها زوجها و ولادها و
صاروا يشتغلوا معاها هدولة أجوا بعدين ده منى الفريق
الأولى هي و اللى مولها الناس اللى اشتغلوا معاها
هدولة أجوا بعدين هم هدولة اللى بنحكي عنهم هل احنا
بدنا حد يساعدنا و لا بنفع لحالى؟ تفضلي فإن مستويات
الخبر اللى دايم أو ناقصها قد تدفع أو تخفض الخطر في
مشروع يما يفرق الحاجة إلى إدخال مزيد من التحليبات
على تخطيط المخاطر ماشيمن أسباب فشل المشاريع قلّت
خبرة فريق العمل في المشروع يعني أخدنا تمويل و
عملنا أنا وياكوا مزرعة عجول طيب هذه العجول بس احنا
ماعرفش ولا حاجة عنها اذا انا عشان ماعنديش خبرة في
المجال هذا هيفشل واضح أو عاملة مشروع مثلا لتحديد
وزن الدهبو جاي بقى جزا و جعدا بس بصراحة انا
مابعرفش ع الشغلات هادى مش هي طبيعى المشروع أشماله
مش حاجة إذا هناك علاقة رضيها بال .. او عفوا علاقة
عكسية بالنقص الخبرة و زيادة المخاطر كل ما كان فريق
المشروع خبرته منخفضة في مشروعه كل ما زاد خطر فشل
المشروع عشان هيك لما أى حد بيدى يقدم تمويل يقوله
أنت بتعرف الشغل هادي ولا بس بدى فلوسهإذن واضح لا
يعني وجود أموال نجاح للمشاريع، لا يعني وجود أموال
نجاح إش للمشاريع، إذن توصلنا لوجود علاقة عكسية بين
نقص الخبرة وانخفاض إش، مخاطر الفشل في المشاريع،
واضحة ولا أعيدها؟ أعيدها؟ أعيدها تاني، تفضلي
هنا يا أخوات بيحكينا أنه خلال إنجاز المشروع بعض
الأوقات بنحتاج نجعد العمال شوية و بعض الأوقات
بنستدعيهم و بعض الأوقات بنزيد عددهم مثلا الأيام
العادية بتلاحظوا أنه دخل السمنت على البلد ففينا
شهر العمال بيشتغلوا ففش السمنت بنجعدهم طب إيش
السمنت؟ بنجيبهم تاني هذا المقصود يا أخوات بالتغيير
مش شهر تستمروا معايا طول الفترة بمعنىبعض الأوقات
نحتاج تسريح العمال بشكل موقّت و أستدعاهم وقت
الحاجة لأن واضح أن وجودهم متدبدب مرة معايا، مرة
لا، مرة معايا، مرة لا، و هكذا مثلا
شارع إعمار البحر إذا عندنا مواد السفرة الموجودة،
بتلاقي العمال كلهم مشتغلين مافيش مواد، بنقعدها
طبعا، بتظل هنا الإشكالية على الأجرهل عشان صاحب
المشروع هو اللي جاعدهم، مالهم أجل و لا مالهم مش
أجل، بتبقى الأشكالية هادئة
تفضلي شو
كان يا auntie؟ تفضلي، سارة؟ وضع خطة الموارد
البشرية، وضع خطة الموارد البشرية هو عملية التحديد
وترفيق الأدوار والمسؤوليات والمهارات اللي لازمة
للمشروع وتوضيح العلاقات هذه التو حكينا عنها
بكلمتين، الوصف الوظيفةبس، إذا شو يعني التحريك و
التوتيق على دور المسئوليات؟ ليه الوظيفة الوظيفة
لكل فرد في المشروع؟ يعني انتوا الست جايبة جوزها و
ولادها يساعدوها في عملية تربية العجول هم إيش
دورهم؟ إيش هيسوا؟ هيطعموهم؟ هينطفوهم؟ هياخدوهم
يبيعوهم؟ هيتبحوا العجل؟ بدي أعرف هذا الشخص اللي
عندى في فترة العمل إيش بيساوي بالظبط، تفضل هذا
اسمه خطط مرور البشريةيتم الاستعانة بتفتيط الموارد
البشرية لتعريف وتحديد الموارد ووضع خطة إدارة شغل
الأفراد، الأفراد البشرية التي تتحلق بمهارات ضرورية
لازمة لنجاح المشروعإذا كان فريق العمل ماعندهوش
خبرة في المشروع ماعندهو المشروع ممكن يفشل ماشي إذا
لازم نشوف موضوع المهارات تاني الشخص اللي بيشتغل
معاه لازم يكون عنده مهارة فيها دائما فضلي كما تعمل
خطة الموارد البشرية على توثيق أدوار ومسئوليات
المشروع ومخططات تنظيم المشروع وخطة إدارة التوظيف
بما .. بما في ذلك جدول الزمني اللي جال من الموظفين
وتسريحين ممتاز اللي هو جدول متى بنحتاج موظفين متى
بنحتاجش و هكذامثلًا أيام عيد الأضحى نحتاج مثلًا
يكون عندنا عمال في مزرعة العجول تبعتنا خلص العيد و
بطل الناس يضحوا خلاص من قرى اللي قعدت و هكذا شكرا
تفضلي قربا و
قد أشتم ذلك أيضًا على تحتي
صحيح إن احنا مشروع العمال ماعندهم مش مهارة أو
عندهم نقص المهارة معناه خلاص ولا لازم نعطيهم دورات
تدريبية اللي حكينا عنها التطوير صحيح هيبدأ تاخد
أموال عشان تفهم أن تكون عندها مزرعة عجول ولا إشي
ممكن نعطيها دورات لكسبها مهارات في هذا إيش في هذا
المشروع لا يعني إن أنا مش عارف أشغل أخلص نهاية
العالم ممكن نتدرب ونصير ونعرف صدليواتبارات الإنعان
وقضايا السلاح وتأثير خطة إدارة العالمين على
المجتمع وينبغي مراعاة توفر أو تنافس الموارد
البشرية النادرة أو المحدودة يمكن تخصيص أدوار
المشروعات الأشخاص أو المجموعات تفضلي هناك أشخاص أو
.. هناك .. هؤلاء الأشخاص أو المجموعات قد تكون من
داخل أو خارج المؤسسة المنفهدة للمشروع وهناك
مشروعات أخرى قد تكون في حاجة إلى موارد بشرية لها
نفس الكفاءات أو المهارات في حال توفر تلك العوامل
إن البساطة يا أخوات بيحكيلنا لازم طبعا نوعي أمور
السلامة والأمان بالنسبة للموظفين أو العمال اللي
عندي أيضابحكينا ممكن نجيب فريق اللي عمل من داخل
المشروع أو من خارجه حسب في عندنا مشريع بتلجأ لناس
من خارج المشروع عادي بتكلم هن يا خواني على إنه في
هناك تات أمور لازم أخدها بعين الاعتبار في المواد
البشرية اللي هي الأمور المالية والأمور المادية
والأمور البشرية الأمور المالية اللي هي الأجور
المادية اللي هي الظروف المحيطةبحكي عنها بالسلامة
البشرية اللي هي زي ما حكيناها خطة إدارة موارد
البشرية أو الوصف للوظيفة إذا لازم أركز على التلات
نقاط هذه لما نحكي عن موارد البشرية سؤال
ادخلي المهارات
المطلوبة
أدخل المهارات المطلوبة بشكل عام يعني في كل مشاريع
لازم تكون موجودة الإدارة المشاريع إيش المهارات
اللي لازم تكون موجودة في كل شخص بديه يدخل مجال
إدارة المشاريع المهارات هذه مرة تعلمت قبلها، مين
بعرفها؟ هم أربعمش سمعات لأ دي كان مهارات مدير
المشروع اتفضل اول حاجة مهارات فكرية تاني حاجة
مهارات إدارية تالت حاجة مهارات إنسانية مهارات
إنسانية بنسميها المهارات الإدارية الناعمة سمعتوا
عنها ال soft مهارات إدارية ناعمة اخر حاجة مهارات
تقنية او تكنولوجيا إذا عندنا المهارات أربعأول حاجة
زي ما حكت زميلتكوا المعارض الفكرية زي ايش؟ زي
التخطيط والشغل ايوة المعارض الفكرية زي التخطيط زي
التحليل حل المشاكل حل المشاكل الاستنتاج مش بس هذي
اللي بتلزم اكتر حاجة للمدير اللي .. اه بس برضه
لازم الفرق العام اللي .. لازم بس اكتر حاجة بتكون
تواجه .. شغله مركز عليها ماشي لذا المعارض الفكرية
يقولنا زي حل المشاكل الاستنتاج التحليل التنبؤ ربط
الأمور بعضها من بعضمهارات التانية مهارات إنسانية
سميناها الإدارية النعمة الإدارية النعمة إيه علاقة
بشخصية هذه؟ ببساطة فن التعامل مع الآخرين فن
التعامل مع مين؟ مع الآخرين، هذه سميناها إدارية
نعمة اللباقة،
الإياقة، الشخص مقبول، زهر كان، إجتماعي، هذه مهارات
إدارية نعمة، رقم تلاتة
المهارات الإدارية، هذه مش ناعمة، هذه خشنة،
المهارات الإدارية فقط، تخطيط، قيادة، تفاوض، اتخاذ
القرارات، الرقابة، إدارة الوقت، الشغال كلها إدارة،
مش هات تكون ناعمة أخر ناس اللي هي المهارات التقنية
أو الفنية اللي هي ال computer و اللغاتالمهارات
الفنية اللي هي ال computer و إيش و اللغات، إذا
عندنا المهارات أربع، إيش كانت أول واحد؟ فكرية ..
فكرية .. فكرية .. فكرية .. فكرية .. فكرية .. فكرية
.. فكرية .. فكرية .. فكرية .. فكرية .. فكرية ..
فكرية .. فكرية .. فكرية .. فكرية .. فكرية .. فكرية
.. فكرية .. فكرية .. فكرية .. فكرية .. فكرية ..
فكرية .. فكرية
.. ف
ما هي مدخلات وضع الخطة عن نتائج ال Atlas؟ فضل يا
عليش الانسان
طبعا
تلاتة شرحناها، تلاتة أشملناها شرحناهم ما
هي أدوات وضع خطة human resource
فضلي آية أو هي .. آية .. فضلي المخططات
أخدتوها في زمانات كل يهيكل التنظيم، مين المدير و
مين نقب المدير و مين الموظفين، ده المخططات يا
صابرين اللي هي مين الهيكل التنظيم، فضلي أشهر
أنواع المخططات الأيام هذه اللي هي المصوفة
نشوف شكل مصفوفة أمامك هيو .. هيو .. بيكون الشخص
يتبع لأكتر من مدير .. اللي هي رقم اتنين أيو ..
بيكون الشخص يتبع لأكتر من مدير عندك في رقم اتنين
جادوة العامل زي الشبكة اللي هو ال matrix هتعيش
مصفوفة سنة عشرين تفكك و تفعلي رسم و رباية رسم مع
الآخرين داخل إحدى المنظمات أو الاستماعات أو
القراسات الموجودة أو خارج الأممالتشبيك معناها اللي
هو التفاعل أو العلاقة بتقنع الآخرين سواء كان بشكل
رسمي المدير والناقل أو بشكل غير رسمي أصدقاء يعني
هذا اسم التشبيك يعني و أما تروح عيلة بعلاقات
إيه تعيير حياة إدانية من موضوعك؟ إدانية من عنطقها
السنتاجية اللي هي علاقة بالمهارات الفكرية نفهم
العوامل المحيطة فينا لحد حتى نحسن عملنا اتفضلي
أشتمل أش في التشبيك وما يقبل تشبيك؟ أه سؤال اتكر
يامتي عن عنطق التشبيك؟ زي اش يعني
شكرا يا عزيزي، إذا زي إيش التشبيك، بيحكينا
المؤسسة، مؤسسة الإيميلات يعني، بعدي كمية بتبعتيلنا
وهكذا، الغداء، غداء أعمل أو عشاء أعملمحددات غير
رسمية يعني خارج إطار العمل حفلات إشي صداقات
مؤتمرات ندوات راش عمل هذه كلها بنسميها عملية إيش
تشبيك بيحكي إن التشبيك مهم في أول المشروع التشبيك
أشماله مهم في أول المشروع لإنه ساعات جات في السوق
و ماحدش عارفنا فشويه شويه بدنا الناس تعرفنا قاعد
تانيمعانا او نايمين؟ معانا نايمين عيد يا أخوات ولا
صحيح؟ واضحش معنا التشبيه؟ إنه لقات معناه فعلا هو
مهم فور مشهور لكن مش معناه أنه مش مهم بعدين احنا
فور مشهور ماحدش عرفنا ليه سجد في السوق بنعمل
علاقات و بنحافظ عليها لغاية إيش قالي أناشاء الله
لغاية إياناشاء الله تشوف مع بعض في عنا هيكل
تنظيميةالهايكة الأول إيش بيسموه يا أخوات؟ أخدتوها
ده عفوا كانوا بيبقينهم كلهم الهرمي الهايكة
الهرمي معناه في عندنا مدير عام اللي هو مدير
المشروع بعدين إدارة وصف طبعا إدارة الدنيا إنتوا
إيه هيكة اللي سمته الهرمي؟
اليسار، له شمالكه أيوة من اليسار، يميني أنا له
شمالكه، لأن هذا بيسميه الهايكة الهرمياللي في النص
مصفوفي سمينها توقاش مصفوفي تلاتة
رسمها
.. هذا مش رسمها، هذا بنسميه شكل نصي شكل نصي .. نصي
مكتوب فيه عن الدور المسئولية
السلطةالدور مدير المشروع مسئولية إنجاح المشروع
السلطة اتخاذ قرارات عسب المثال يعني زي form معين
احنا بنعبيها ممكن فيها وصف وظيفة ال harmony ما
اعرفه قبل هيك هناخد الآن اللي هو المصوفي المصوفي
يا أخوات إله اسم اللي هو هذا
A-C-I اه خدي بالك من الرموز R-A-C-I ما المقصود بال
R-A-C-I؟ بيحكينا عبارة عن مصفوفةيتم فيها تعيين
المسؤوليات وتقسيم المهام لأن هي عبارة عن مصفوفة
يتم فيها تعيين المسؤوليات وتقسيم إيش المهام على
موظفي المشروع
طب
ال RACI هاتبنون جالب
R responsibility أيوة مسئولية A محاسبة C استشارة I
ليه اطلاع او اعلام اذا
R مسئولية نكتبهاthis responsibility
محاسبة
سهلة هذه accountable استشارة
سهلة consult اطلاع
معناها inform جاي من information اعلام معناها
mediaلأ إعلام يعني إعلام .. معلومات .. أه تبقى ..
ايوة ال VAR هذه معناها RACI ادخلي
مثال .. ادخلي مثال على مصفوفة تعيين فريق العمل
باستخدام RACI
ادخلي
مثال على كيف ممكن انا اوزع الأدوار باستخدام RACI
على
سبيل المثال على
سبيل المثال ماشي حصل الحل يا أخوات هي عندنا
الactive اللي هي أنشطة جيب أي أنشطة من عندك تعريف
مثلا تصميم تطوير اختبار بتعمل مشروع مثلا صناعة
البنزين
من شئ معين واضح؟ حاجة جديدة يعني او توليد الكهرباء
من الطاقة الشمسية لان عندنا مشروع توليد الكهرباء
من الطاقة الشمسيةبنعرفه، نصمم، نطوره، نختبره،
هيكون عندي hand الورق team تبعي محمد، علي، أحمد،
مونا، عصابي الميتار المصطفى
يا أخوات تكون الرسم متاعته شبكة، هذا مش دعوة
اخدتي بالك، فهم الحاجة اللي قاعدة بساوي فيها و لا
صعبة؟ سهل، يعني أحمد المسئول عن تعريف المشروع
أيوة، أحمد، لأ و لا أحمد، علي، علي مسئول عن تعريف
المشروع محمد المحاسب، أيوة، أي محاسبة؟ محمد مسئول
عن محاسبةتعريف المشروع اللي هي الخطوة الأولى علي
مسئول عن التعريف مون او احمد احمد و مون هيعمل عملة
ايش اعلام او اطلاع نيجي لنشاط التصميم محمد
هيكون مسئول عن الاعلام عن التصميم علي المحاسب طب
مين المسئول عن التصميم؟ احمدطب مو نجري دورها؟ لا
استشارة واضح حد بنسميه مصفوفي بنشوف التطوير مين
حابب يعمل التطوير يوزعهم؟ محمد مسئول عليه محاسبة
مستشارين مون استشار الاختبار محمد محاسبةوعليه
إعلام .. إعلام .. مسئول .. دمونة مسئولة عن
الاختبار .. to see .. ماشي .. هذا مقصود بالمصفوفي
..
هذا .. لأ كل واحد لحال .. هذا مسئول عن موازنات
النشاط نفسه .. تكاليفه .. هذا مسئول عن إنجاز
الاختباريعني مهمة مونة في مرحلة الاختبار أن هي
تجوم بالاختبار كله أحمد و أهلى مهمتهم الإعلام أو
الإخبار أو كتابة التقارير ممكن تكون هذا يكون عملية
إيش؟ أحمد هو المحاسب محاسب عن تكاليف نشاط هذا يعني
مش محاسب إنه قامت بمهمة الاختبار ولا لأ مش هيك مش
حين اختبار بده تكاليف يعني نشتريله حاجات هو
المسئول هو مع الموازن يعني محمد مع الموازن ماشي؟
أحمد وعلي بيكتبوا التقارير و إيش صار معانا مين
مسئول عن تنفيذ المشروع Mona أو نشاط عفر Mona اللي
عنده كلمة مشروع خد بالك ليه أول رمز إجت هو اللي
بتحمل كل حاجة اللي هو المسئول واضح؟ سهلة ولا
أعيدها؟ أعيدها تاني؟ أعيدها؟ معايا مخرجات وضع
الخطة؟ تسنيم؟
مخططات تنظيم المشروع خُطب قِبَل الشؤون المراقبين،
دي الجلب والتسييخ والتدريج المكافئة في السنةببساطة
الأدوات المسئوليات اللي هي الوصف الوظيفي، مخططات
تنظيم المشروع اللي هو كيف نجيب موظفين، سميناها قبل
شهر استقطاب، خطة إدار شؤون الموظفين، اللي هي
الاستقطاب، انهاء الخدمة الله سمح الله، التدريب،
المكافئات، المحافظة على سلامة العمال، و هكذا، ع
سبيل مثالوضعف المواد البشرية بشكل عام و المتخصة
بتاعتها هي بارك الله فيك اليوم الجو زي ما انتوا
شايفينه فيه مخفط فلو كان عندنا مثلا بعض العمال
بيبنوا في مشروع فالأصل يتم اليوم أعطيهم إجازة لاش
يتعرضوا لحاجة أو بعض الأوقات بتكون درجة الحرارة
مرتفعة كتير في الصيف مافيش داعي يكون في عمال
بيعملوا في شارع البحر أو ممكن يكون في عمال لكن
توفير اللي هي إجراءات الوقاية والسلامة بالنسبة لهم
مثلًا لو فعلا مشروع له علاقة بالامور النووية أو
المواد الضارة هذه لازم تتم توفير لفريق العمل ملابس
معينة لحتى تقيهم من هذه الأمراض بوقف
عن رقم اتنين تكوين فريق العمل تكوين ايش؟ فريق
العمل