اقعدوا بالله السلام علي عالمنا الشيطان الرجيم بسم
الله الرحمن الرحيم الحمد لله والصلاة والسلام على
المصطفى الأمين سيدنا محمد وعلى آله ومن ساره على
دول أسام الدين في البداية السلام عليكم ورحمة الله
كيف حالكم؟ كيف أصبحتوا اليوم ان شاء الله بخير؟ بعد
ما خلصنا مع بعض فصل إدارة المالية و جابله فصل
للتسويقوالمواد البشرية والإنتاج اليوم هنبدأ في
حاجة جديدة ان شاء الله من أهم وظائف المشروع خاصة
المشاريع الصناعية اللي هي المشتريات والمخازن ده
موضوعنا اليوم إدارة المواد أو المشتريات والمخازن
فيعنا سؤال ما المقصود بإدارة الشراء ما المقصود
بإدارة الشراء فضلي امدادات
الثلاثة التي تدفون المنظمة كل حاجة إليها ممتازة
مواضحة ومخددة وبما يخدمها نشاطات أخرى المنظمة
لغاية تحضير أهدافها المنظمين لتقاطها عزيزها وهي
إحدى وظائف المشروع إذا إداء الشراء أحد وظائف
المشروع وهي عبارة عن الوظيفة المسؤولة عن توفير
وتدبير احتياجات المؤسسة من المواد الخام من
الإمدادات من التجهيزاتبمعنى الآن محتاجين نشتري
مثلا أجهزة computer لقسم الإدارة فبنروح بيعطينا
الطلبية لإدارة المشتريات لأن هي المسؤولة عن توفير
وتدبير احتياجات إيش المؤسسة طبعا إدارة الشراء في
المؤسسات بيكون لها سياسة معينة ماشية عليها غالبية
سياسات المؤسسات أعلى جودة وأقل سعر أعلى جودة وأقل
إيش سعرالعلاقة بين إدارة المشتريات وباق الإدارات
علاقة تكاملية لأن علاقة بين إدارة المشتريات وإدارة
الإنتاج علاقة إيش علاقة تكامل وباق
الإدارات لإنتاج التسويق لفرات example احتاجت إدارة
الإنتاج لمواد خام تقوم
إدارة الإنتاج بوضع مواصفات هذه المواد اللي هي
الكمية والجودة تقوم
إدارة المشتريات
بشراء هذه المواد إذا الإدارات في المؤسسة تقوم بوضع
احتياجاتها من المشتريات من يقوم بتوفير هذه
الاحتياجات اللي هي إدارة المشتريات والمخازن
إذا إدارة الإنتاج بدها شوية مواد خام هي اللي بتحط
المواصفات والكمية مين بوفر لها الغرض اللي هي إدارة
المشتريات لمرة تانية ما المقصود بإدارة المشتريات
فضل الإسلام والإمدادات
أيوة ممتازة وهي أحد وظائف ال مشروع نعمل عبادة صح و
غلط لو سمحت عبادة صح و غلط تقوم
إدارة
المشتريات بتوفير احتياجات المؤسسة من المواد
والامدادات والتجهيزات وتعتبر إدارة المشتريات أحد
وظائف الإدارة
إذا العبارة صحيحة أخر كلمة خلتها إيش؟ خلتها غلط
العبارة
خاطئة في الصح و الغلط طلعت أحد وظائف الإدارة بس هي
مش إدارة هي مشروع سؤال أذكري الأمور التي يجب
مراعتها عند اتخاذ قرار الشراء أذكري الأمور التي
يجب مراعتهاعند اتخاذ قرار الشرع تفضلي اول شهرة
انتجارها الإمكانيات المادية للمنظمات اتنين
انتجارها .. الإمكانيات المادية اللي هي الأموال
اللي هي ايش؟ الأموال انتجارها .. زي ما .. طولي
بالك يا عزيزي زي ما تول حكينا أعلى جودة بأقل
الأسعار تفضلي انتجارها الظروف الداخلية والخارجية
طبعا الظروف المؤسسة الداخليةوظلوف البيئة الخارجية
أن تكون قراراتك تستخدم إلى معلومات دقيقة وصحيحة
إذا انعلي ليه عند اتخاذ قرار الشراء يجب الاستناد
إلى معلومات دقيقة وصحيحة
ويعود ذلك لأن المؤسسة عند
الشراء تشتري بكميات ضخمة لذلك
إذا كانت المعلومات غير صحيحة تكبد
المؤسسة تكبد المؤسسة خسائر فادحة عشان ذلك لازم
نكون عندنا معلومات دقيقة أو إيش وصحيح ده مرة تانية
سؤال اودخل العوامل التي يجب مراعتها عند اتخاذ قرار
الشراء تفضلي
ممتاز اختار الإجابة الصحيحة مما يلي عند
اتخاذ إدارة
المشتريات لقرار الشراء يجب عليها مراعاة الآتيعند
اتخاذ إدارة
المشتريات قرار الشراء يجب عليها المراعاة الآتية
الف إدارة
التسويق ب إدارة
الإنتاج
gym عضوه في الداخلية و الخارجية المؤسسة ده
ليس من سبق إيش الإجابة الاجابة gym سؤال
ما هي أهداف إدارة الشراء؟ ما هي أهداف إدارة
الشراء؟ نشوف مع بعض، فضليه تدفق مستمر من مستلزمات
الإنتاج ضمان تدفق مستمر من مستلزمات الإنتاج ضمان
توفير تدفق مستمر من مستلزمات الإنتاج شو هي
مستلزمات الإنتاج؟ اللي هي المواد الخامةشو هي
مسلزمات الإنتاج؟ المواد الخام نين الحفاظ على مستوى
استثمار وخفض في المخزون اللي هو البعد عن تكدس
البضاعة في المخازن إذا الحفاظ على مستوى استثمار
وخفض في المخزون شو معناها؟ البعد عن تكدس البضاعة
في المخازن تلاتة الحفاظ على بعض المعايير المرائمة
للعملية الانتاجية
زي إيش المعايير الملائمة؟ اللي هي أعلى جودة وأقل
الأسعار أعلى جودة وأقل إيش؟ الأسعار، أيضًا من
الأهداف البحث عن المواردين دول الفترات العالمية
المواردين، من هم المواردين؟ هم الأشخاص الذين
يوفرون المواد الخام للمؤسسة من يوفر المواد الخام
للمؤسسة بنسميه موارد، أيضًاالشيراء الأصناف
والخدمات الموجودة عند أقارفها إيها علاقة بتلاتة
هذه إيها علاقة بتلاتة اللي هي المعينة عمل على
تحسين المركز التنافسي للمؤسسة كيف تستطيع إدارة
المشتريات تحسين المركز التنافسي للمؤسسة كيف تستطيع
إدارة المشتريات تحسين
المركز التنافسي المؤسسة ويعود ذلك عندما تحصل إجارة
المشتريات على مواد
خامة بجودة عالية وأقل الأسعار فإن هذا يعني
تحديد يعني تحديد سعر المستهلك بالسعر المخفض والعكس
صحيح الآن
يا أخوات إحنا كيف بنحسب السعر التكلفة
زاد هامش أذبحمن ضمن التكلفة اللى هى سعر الشراء أو
تكريف الشراء ماشى لما يكون سعر الشراء مخفض بحط
هامش ربح عادي فبطلع عندى السعر مخفض اما لو انا شرت
السلعب سعر مرتفع فحملها المستهلك هيك انا مش هقدر
ايش انافس اذا كيف بتحس المركز التنافس خد بالك اللى
بتحمل سعر المنتج اللى هو المستهلكفلو شرينا سلع أو
مواد خام بأسعار مرتفعة اللي هيتحملها المستهلك في
ضل المنافسة المستهلك مش مجبر يشتري من عنده سلعة
بسعر مرتفع عشان هيك يجب الحصول على مواد خام بأسعار
منخفضة بجودة عالية صحيح ليه؟ وضع السعر للسلعة
منخفضةووضع سعر السلعة مُنخفض نعيد أخر سؤال إيش أخر
سؤال؟ تفضلي لأ في السؤال الفبعي هذا كيف يتم العمل
على تحسين المزيد من التنافس المؤكدة عند تحسين
إيجاز المزرغيز على مواد تعمل جودة عالية وأقل
أسعار، فإن هذا يرمي تحديد سعر المستخدم في سعر
مُنخفض والعشان؟ واضحة ولا نعيدها؟يعني مين بتحمل
سعر الشراء؟ المستهلك فلو جبتي سلعة بسعر مرتفع
المستهلك هيتحملها فمش ملزم المستهلك لإن أحنا في
إيش بيئة منافسة شكرا يا عزيزي، نكمل؟ أنجاز علاقات
عمل متشامع الإدارات الأخرى فانجاز لأهداف الشرائين
عند أقل مستوى من التكنولوجيا حكينا هنا يا أخوات
علاقة إدارة الشراء مع باق الإدارات علاقة التكامل
وأخدنا مثال إدارة الإنتاج إدارة
المشتريات تسعى للحصول على السلعة بأعلى جودة وأقل
الأسعار إذا علاقة بينهم علاقة إيش؟ تكاملية إذا
سؤال أذكر أهداف إدارة الشراء؟ من حب؟ جابت فضليضمان
تدفق المستلزمات الإنتاج باستمرار سؤال
ماذا يعني ماذا يعني عدم تدفق مستلزمات الإنتاج ماذا
يعني عدم تدفق مستلزمات الإنتاج
ماشي تعني أيوة توقف الإنتاج تعني عدم توفر مواد خام
ومن ثم توقف المصنع عن العمل فيحقق خسار كبيرة
للمؤسسة إذا لو ماعناش مصلزمات إنتاجمعناه هنحقق
خسائر فادحة ليش لإن المصنع هيتوقف عن العمل تفضلي
كاملي أحفظ على بعض المعايير الملاجئة للعملية
الإنتاجية البحث عن مهاردين من المصادرات العالية
صحيح شراء الأصنات والاقتماد المفروض عند أقل ساعات
العمل على تحسين ملف التنافس للمنظمات إنجاز على فرق
العمل من جمع الجدارات الأخرى وإنجاز الأهداف
الشرائية عند أقل ستواب الأقتماد القاديةواضحة ولا
نعيدها؟ نعيدها تاني؟ شكرا يالا أنتي علي إجابة سؤال
واضحي
بالرسم مهام أو مراحل إدارة الشراء واضحي بالرسم
مهام
أو مراحل إدارةأشيرع مين ممكن يطلع رسومها؟
مين ممكن يطلع رسومنا رسمها؟
تفضل يا اسلام نشوف لأ
هي يفضل مربعة مش دورة مسحيلنا الصابورة يا انتينشوف
الرسمة مع Islam
قول اللي لماذا اكتر؟ مين
خلص الضسمة؟
لأ لسه ضايل، أربعة، إصدار أمن الشراء
لسة يعني، دي مالك، لسة، ضايلة كل هدول الحمر لأ
نزلي دراستي
لساعات و التفاوض لساعات
شوفي هو حطي خمسة محل أربع دراسة الأسعار بعدين أصدر
أمر الشراء أيوة امسحيها أربع امسحيها أيوة أربع
دراسة الأسعار و التفاوض خلصوا
الرسمة اه بعدين أصدر أمر الشراء
متابعة أمر الشراء اللي
هي ستة مراجعة
الفواتير اللي
هي سبعة احتفاظ
بالسجلات
السلام الطلبية السلام الطلبية الرقابة
المخزون
تزويد إيه دلوقتي التسويق؟ بمعلومات شكرني
وانتي شكرنيواضحة الرسمة ولا نعيدها؟
تعالي
تسوي مش
هي زميلتي بنا بحكي في واحدة ناقصة ناشطة
هي قبل الرقابة هي رقم عشان ايوة تفتيش
رقابة
و تزويد ال data، التزويد من المعلومات الناس
اللي عمل حدوسة، شكرا يا انتي
اشرحي مهام إداة الشراء أو مرحلها عندنا أول حاجة
خلصوا الرسم ولا لسه؟
خلصوا
الرسم؟ نبدأ نشرح إن شاء الله أول شي تحقق من الحاجة
نشوف إيش كاتب؟ مين حاب يقرأ؟ مين مجاوش؟ تفضلي
فالتحقق من الحاجة إلى الشراء بمعنى هل منظمة بحاجة
إلى الشراء للموارد؟ صحيح لأن بعض الأحيان لكون بعض
هذه الموارد موجودة في المخازن أو بعض الأقسام
الأخرى هنا إذا يجب أن نتأكد أننا فعلا نحتاج للشراء
ده لازم أتأكد فعلا أني محتاجة أني أشتري البضاعة
واضح؟ بعض الأوقات بيكون عندنا بضاعة .. بضاعة في
المخازن فجبال ما أستعجل و أروح أشتري لازم أتأكد
أنه مافيش عندنا بضاعة من أصله إذا بفتح المخازن
بلاجيش فيها بضاعة بقول خلاص قم نشتريإذا التحقق من
إيش؟ من الحاجة هي التأكد من خلو المخازن من البضاعة
قبل أسير في خطوات أشرق طب الآن أنا البضاعة اللي
أنا عايزاها مش في المخازن هنتقل للخطوة التانية إذا
.. إذا ماكانش عندنابضاعف المخازن بنتقل للخطوة
التانية نشوف مع بعض الخطوة التانية نور اتفضلي ارفع
الصوت لو سمحته ارفع
الصوت
صحيح كثيرا وتتعقد الطالبات
اللي عاملين حوادث جانبية فيمكن يتركزوا معانا ولا
كيف ناحية هادئ عالي ليه؟ضرورة توضع مواصفات قبل
شراء المواد ويعود
ذلك حبة جاوبى تفضلي ماشي ممتازة لأن المؤسسة في
حالة شراء
سلع غير
مطابق للمواصفات يترتب
على ذلك تحمل المؤسسة لتكاليف ومن
ثم يدخلها في مشاكل كتيرة
أنا بصير كمية التجارة كمية التجارة في الواقع 5 سنة
أه نفس اللي رايتش في الإبراهيم صحيح إذا أنا نقم
اتنين لازم أكتب مواصفات المواد الخارة اللي هي
الجودة المواصفات اللي هي جداش الجودة بتاعتها جهزنا
المواصفات نروح لرقم تلاتة رقم تلاتة مين حاب يشارك
تفضلي
ممتاز ده سؤال اتكلم معايير اختيار المواد المناسبة
awkwardي معايير اختيار الموارد المناسب اول حاجة يا
اخوات حسب السعر حسب الجودة حسب سمعة الموارد حسب
التزامه بمواعيد التسليمإذا ما هي معايير اختيار
مصاد التموير توريد عفوا سعر المناسب الجودة العالية
السمعة تندرج معها الأمانة إذا السمعة والأمانة
والالتزام بمواعيد التسليم سؤال عليه
ليه؟
برورد أن يكون المورد ممن يشهرون بالأمانة
ليش أبصر؟
ليش لازم نكون عنده أمانة؟
ماشي ..ماشي كنا على إجابات نكتم الإجابة ويعود ذلك
لأن الشركة تشتري مواد خام بكميات كبيرة فلا تستطيع
فحصها كلها لذلك إذا لم يكن المورد معروف عنه
الأمانة من الممكن أن يضع داخل الكميات الكبيرة
بداعة مغشوشة لذلك
يجب
أن يمتاز بالأمانة
يجب أن يمتاز بالأمانة واضحة ولا عيدها؟واضحة ليه؟
واضحة ليش؟ لأنه إحنا في المصانع نعملش كميات ضخمة
صعب أمسكها في حصة كلها فلو ما كانت دمت واسعة فممكن
يحطولي بضاعة مغشوشة فلازم أخد بالي إذا كان عندنا
سؤال awkwardly
معايير اختيار الموارد الملائم تفضل لابس أزراج
ممتاز شكرا لإجابة الآن ننتقل للخطوة الرقم 4 الخطوة
الرقم 4 دراسة
لسعار والتفاوض عليها طبعا الان المواضع بيعطيني سعر
مش خلاص اه لأ لازم اتفاوضلأنه طبعا حكينا اللي
بتحمل السعر اللي هو المستهلك فلازم أتفاوت واضح؟
إذا يجب التفاوت على السعر وعدم الحصول على السعر
بيه اللي هي السعر اللي بطل البوء المورد لازم
أتفاوت عليه ماخدنا قبل السعر التفاوت اللي حكينا
لإنه بحسب صدرت ال .. أه صحيح خدناها في التسويق برك
الله فيك ممتازالان نتفاوت مع السعر هنروح للخطوة
الخامسة إصدار أمر الشراء إصدار أمر إيش الشراء
بنبعت للمورد بعت لطلبية ب ألف واحدة من كذا إذا
انطلعنا أمر إيش الشراء اود كوريميتال على إصدار أمر
الشراء للمورد
code criminal على إصدار أمر الشراء الموارد طلبة
مدير الإنتاج من مدير المشتريات توفير
مواد خام ألف
طن من المادة سين
المادة سين وبعد التفاوض مع الموارد الأمين والاتفاق
على السعر أصدر أمر الشراء أي طلب من الموارد توفير
ألف طن من المادة سينهذا المقصود فيها الخطوة
السادسة متابعة أمر الشراء مش بس خلاص أبعتله لو
خلاص لأ لازم أتأكد أن كل شيء عايش تمام هان يا
أخوات بتأكد أن البضاعة اللي وصلت ليفي الوقت
المناسب في المكان المناسب بالكمية المناسبة إذا يجب
أن نتابع أمر إيش أمر الشراء علّلي ضرورة
اللابس أسود ورا متابعة أمر الشراء علّلي ضرورة
متابعة
أمر الشراء تفضلي
أسلم ممتاز
لضمان استلام البضاعة في الوقت و المكان إيش المناسب
ننتقل للخطوة رقم سبعة الآن يا أخوات لازم لما نشتري
يكون عندنا فواتير فبنراجع الفواتير الفواتير مش شغل
ده المشترياتالفواتير شغل الإدارة المالية لإن هو دي
حسابات إذا بنراجع الفواتير بالتعاون مع الإدارة
المالية بعدين بحتفظ بالسجلات بحطهم على ال database
تبعنا أو قاعة البيانات أو وجهة ما أحنا عايزين نطلع
عليهم بعدين استلام الطلبية الطلبية الأن وصلت وبدأ
أستلمها جبل ما نستلمها ونصفطها في المخازن لازم
نعملها فحصلازم نعمل ايش؟ فحص وطبعا حكينا ان احنا
بنشتري كميات كبيرة فلازم نفحصها و بنكتب محضر
الاستلام ال .. بنكتب فيه مواصفات اذا سؤال على ماذا
يجتمل محضر الاستلام؟ على ماذا يجتمل محضر الاستلام؟
يجتمل علىتفضلي؟ شكلها و نوعها .. شكل أياش؟ شكل
البضاعة البضاعة، ماشي و نوعها و كميةها و فحصها و
وردها و كتابة نتائج فحصها اسم الوضع المطلوب منها
شو كان يا دي؟ يجتمل على وصف للبضاعة من حياته الشكل
والنوع والكمية ونتائج الفحصواسم الموارد ورقم
الطلبية إذا خد بالك من الأسئلة اللي بتيجي في نص
الكلام يعني على مادة يشتمل محضر السلام الطلبية على
البضاعة المستلمة من حيث شكلها نوعها كميتها نتائج
فحصها أيضا اسم الموارد ورقم الطلبيةبعد هيك بروح
لرقم عشرة اللي هي التفتيش على جودة البضاعة هي ولا
مش هي؟ هل هي المواصفات ولا لأ؟ بعدين يا أخوات لازم
أعمل رقابة على المخزون اللي هو أخدته في المحاسبة
ال FIFO و ال LIFO اللي هي الصادر أولا و الورد أخرى
من شغلات هذه أخر حاجة إدارة المشتريات ممكن يكون
عندها خلفيةبأسعار المنافسين فممكن نبعتها إليهم
ممكن أبعتها إيش لهم إذا عندنا 12 خطوة لإنجاز مهمة
شراء المواد الخام للمؤسسة سؤال لو سمحتي وضحي بمثال
مراحل إدارة الشراء نكتب
ال example
طلبت إدارة المواد البشرية محبرة
للطابعة عدد عشر محادر إذا انطلبت إدارة المواد
البشرية محبرة للطابعة عدد عشر محادرمن إدارة
المشتريات ده من مين طلبتها من إدارة اللي هو إيش
المشتريات توجهت
إدارة المشتريات للإدارة
المالية للحصول
على أموال لشراء الطابع
وقبل ذلك قامت
.. أيوة إدارة المشتريات ممتاز قامت إدارة المشتريات
بالتوجه للمخازن للتأكد من عدم وجود محابر هناك
ولكن إدارة المشتريات لم تجد محابر في المخزن إدارة
المشتريات لم تجد محابر في المخزن فقامت بوضع
مواصفات للمحبرة و النزول للسوق لاختيار
مكان شراء المحابر بالجودة المطلوبة وتم
العثور على المورد محمد والذي
كان اشتهر بالسمعة والامانة
وبعد التفاوض معه على أسعار المحابر تم إصدار أمر
الشراء ومتابعته
ومراجعة
الفواتير مع المدير المالية والاحتفاظ
بالسجلات مع
المدير المالية والاحتفاظبالسجلات وبعد ذلك وصلت
المحابر في الوقت المناسب للمؤسسة فقامت إدارة
الشراء بتأقد من
جودة المحابرو تسليمها لإدارة الموارد البشرية لأ
هى طلبية مباشرة يعني احنا فى الجامعة مثلا لما نطلب
محابر على طول بتوصل مابدوش على المخازن اللى بروح
على المخازن مواد الخامة ضخمة كمية الضخمة اللى
بنخزنها
واضح المثال ولا عيده؟ واضح المثال؟
أين
تقع إدارة المشتريات في
الهيكل التنظيمي؟
أما يا أخوات تكون تابعة إدارة الإنتاج أو الإدارة
المالية أو إدارة الموارد أو إدارة مستقلة شؤال؟
واضحي بالرسم خيارات
.. واضحي بالرسم خيارات الهياكل التنظيمية التي
من الممكن أن
تظهر فيها إدارةالمشتريات هاي الخيار الأول رسميا
لو سمحت المدير محمد في عنده تسويق أفراد
إنتاج
مشتريات
ماشى الخيار
التانى المدير
محمد تسويق
انتاج
مالية
مشتريات الخيار التالت المدير
محمد إنتاج مالية موارد المقصود بالموارد اللي هي
الإدارة اللي بتضم المشترياتوالمخازن الخيار
الرابع المدير
محمد إنتاج أفراد مشتريات
اللي هو عبّر عنها بإدارة مستقلة
إدارة مستقلة تابعة للإنتاج تابعة المالية يطلق
عليها موارد بنحاول
نبسط المعلومات عن طريق رسم الأمثلةبنحاول نبسط
المعلومات عن طريق الرسم و الأمل واضحة
ولا نعيدها؟ خليكي معنا لو سمحتي بعدين بتضحكي لوحدك
لو سمحتي بعدين بتضحكي لحالك سؤال؟
ليش
بطيين زي السلحفات؟ ولا زي الأرنب؟
فى جوال قاعد برن فى القاعة عارفين يعنى انت عندك
جوال و نغامه حلوة بس عمالى صامت جوالك صامت يا حجة
حجتي
ولا لسه؟ الجوال هبرن حجت ولا لسه؟ لسه؟ ان شاء الله
بتحجى
أكمل ولا أستنى؟ مش معقول كل هدف خبشتان يعني خلصوا
ايه لسه؟
خلاص اود كو دي عوامل اختلاف مواقع
إدارة الشراء في الهيكل التنظيمي Autquery
عوامل اختلاف مواقع إدارة الشراء في الهيكل التنظيمي
طبعا أول شيء حجم المؤسسة حجم
المؤسسة لما تكون مؤسسة ضخمة متكون ده تشتغل مستقلة
إذا واحد حجم إيش المؤسسة؟ نين نوع النشاط هل النشاط
صناعي أم خدمي؟ إذا النوع إيش؟ نوع النشاط هل صناعي
أم خدمي؟
تلاتة مدى تكرار عملية الشراء بمعنى
هل تكون بشكل مستمر او
متقطع يعني هل ده مابنحتاج نشتري ولا لأ هذا المقصود
فيها واضحة الإجابة ولا عيدها عيدها تانيمين ما
جاوبش يا جماعة؟ في ناس قاعدة مالهمش علاقة، يلا يا
حنين اتفضلي قرأينا السؤال واضحة
الإجابة
ولا صعبة؟
واضح ولا صعب نكتفي بهذا القدر اليوم ان شاء الله
بنكمل