مذكرة SOAP  مذكرة SOAP (و هو اختصار ل subjective أي معلومات ذاتية ، و objective أي معلومات موضوعية ، و assessment أي التقييم، و plan أي الخطة) هي طريقة توثيقية يقوم مقدمو الرعاية الصحية باستخدامها لكتابة الملاحظات في ملف المريض، علما انه يتوافر طرق وتصميمات شائعة أخرى، مثل مذكرة الدخول. يعد توثيق لقاءات المرضى في السجل الطبي جزءًا لا يتجزأ من ممارسة سير عمل بدءًا بجدولة المواعيد، وتسجيل دخول المريض وفحصه، وتسجيل الملاحظات، وتسجيل المغادرة، وإعادة الجدولة، والفواتير الطبية. بالإضافة إلى ذلك، فهي بمثابة إطار معرفي للأطباء لمتابعة أثناء تقييم المرضى.   نشأت مذكرة SOAP من "السجل الطبي" للمشكلة (POMR)، وتم تطويرها منذ 50 عام من قبل Lawrence Weed ,MD. تم تطويره في بادئ الأمر للأطباء كمنهاج يساعدهم على التعامل من المرضى المعقدين الذين يعانون من مشاكل متعددة بطريقة منظمة. أما حاليا، يتم اعتماده على نطاق واسع كأداة تواصل بين مقدمي الرعاية الصحية ذوي التخصصات المتعددة كطريقة لتوثيق تقدم المرضى.   نجد أن ملاحظات SOAP منتشرة بشكل واسع وشائع في السجلات الطبية الإلكترونية أختصارَا -EMR- ويستخدمها مقدمو الرعاية الصحية من شتى الخلفيات. في العادة، يتم استخدام ملاحظات SOAP كقالب لتوجيه المعلومات التي يضيفها الأطباء إلى السجل الطبي الألكتروني -EMR- للمريض. ومن الممكن ان يستخدم مقدمو رعاية قبيل المستشفى مثل فنيي الطوارئ الطبية نفس تصميم SOAP لنقل معلومات المرضى إلى أطباء والعاملين في قسم الطوارئ اختصارَا للوقت. نظرَا ل أهدافها الواضحة، فان مذكرة SOAP تقوم بتزويد الأطباء باسلوب لتوحيد منظمة معلومات المريض لتقليل نسبة حدوث الخطأ والالتباس عندما يقوم عدة من ممارسي الرعاية الصحية بالكشف على المريض. يقوم الكثير من مقدمي الرعاية الصحية امتدادَا من الأطباء إلى ممارسي الرعاية الصحية السلوكية للأطباء البيطريين باستخدام مذكرة SOAP عند زيارة المريض الأولى من أجل متابعة التقدم أثناء الرعاية فيما بعد.   هناك أربع مكونات لملاحظة SOAP وهي الذاتية -Subjective- ، وال -Objective- ، والتقييم -Assessment- ، والخطة -Plan- . يتفاوت طول وتركيز كل مكون من مكونات مذكرة SOAP باختلاف التخصص؛ على سبيل المثال مذكرة SOAP الجراحية، فمن المرجح أن تكون مذكرة SOAP الجراحية أقصر بكثير من مذكرة SOAP الطبية، وستركز على القضايا المتعلقة بحالة المريض بعد الجراحة.  "الشكوى الرئيسية" للمريض، أختصارا CC ، وهي تقرير مختصر (مقتبس) للمريض يبين فيه سبب زيارة المكتب أو الذهاب إلى المشفى. من الممكن ان يكون هناك العديد من الشكاوي CC ، ولكن تحديد أهمها أمر مهم للغاية لإجراء التشخيص المناسب.   يقوم فيه الطبيب بأخذ "تاريخ المرض الحالي" ، اختصارا HPI ، من CC. يتم فيه وصف حالة المريض الحالية في شكل سرد، من وقت أول عرض /إشارة حتى الوقت الحالي. يبدأ بعمر المريض وجنسه وسبب الزيارة، ثم يتم تسجيل تاريخ وحالة الأعراض التي يتعرض لها. يتم إرسال جميع المعلومات المتعلقة بالمعلومات الشخصية جميعها إلى مقدم الرعاية الصحية من قبل المريض أو من ينوب عنه.   تشير المذكرة أدناه إلى المعلومات التي يجب على الطبيب استخلاصها قبل الإشارة إلى «الملفات القديمة» أو "old carts" الخاصة بالمريض.   تتضمن المتغيرات في هذه المذكرة: OPQRST و SOCRATES و LOCQSMAT (الموضحة هنا):    تقوم زيارات المريض اللاحقة للمشكلة ذاتها بتلخيص سريع لتاريخ المرض الحالي HPI -history of present illness- ، وتتضمن الاختبارات والنتائج ذات الصلة الوثيقة والإحالات والعلاج المستخدم والنتائج والزيارات فيما بعد للمريض.  يتم حفظ وتسجيل التاريخ الطبي، والتاريخ الجراحي (مع السنة واسم الجراح إن كان ممكنَا)، وتاريخ العائلة، والتاريخ الاجتماعي ذوي الصلة. يمكن للتاريخ الاجتماعي استخدام اختصار HEADSS (المنزل / البيئة، التعليم / التوظيف / الأكل، الأنشطة، الأدوية، الجنس، الانتحار / الاكتئاب)، والذي يقدم معلومات مثل التدخين / تعاطي المخدرات / ادمان الكحول / الكافيين ومستوى النشاط الجسدي. تتضمن معلومات أخرى الأدوية المستخدمة حاليَا (الاسم والجرعة والمسار وعدد المرات الاستهلاك) والحساسية. اختصار آخر وهو SAMPLE ، وتعد طريقة أخرى للحصول على معلومات التاريخ من المريض.  يمكن جمع بقية الأعراض السلبية وذات الصلة اسفل مقابلة استعراض الأنظمة (ROS).   يتضمن القسم الموضوعي في ملاحظة SOAP المعلومات التي يقوم مقدم الرعاية الصحية بملاحظتها أو قياسها من خلال معاينة المظهر الحالي للمريض، مثلا:   التشخيص الطبي لسبب الزيارة الطبية في التاريخ المحدد هو ملخص سريع للمريض الذي يعاني من الأعراض/ التشخيص الرئيسي بما في ذلك التشخيص المتباين، وقائمة بالتشخيصات الأخرى المحتملة ويتم ترتيبها عادة من الأعلى احتمالًا إلى الأقل احتمالًا. كما أن التقييم أيضًا يشمل الأسباب التي من الممكن أن تكون قد سببت المشكلة للمريض. وهو تقدم المريض منذ آخر مراجعة، والتقدم بشكل عام نحو هدف المريض من منظور الطبيب. في ملاحظة SOAP للصيدلي، سيحدد التقييم المشكلة التي من المحتمل أن تكون مرتبطة / مستحثة بالدواء والأسباب / الأدلة وراءها. سيشمل ذلك المسببات وعوامل التهديد، وتقييم الحاجة إلى علاج نفسي، علاج نفسي حاليًا، وخيارات للعلاج النفسي. عندما يتم استخدامها في سجل طبي (POMR) موجه للمشكلة، يتم شمل أرقام ذات صلة أو عناوين كعناوين فرعية في التقييم.  الخطة هي ما سيقوم به مقدم الرعاية الصحية لمعالجة ما يقلق ويخيف المريض - مثل طلب المزيد من الأختبارات، والأعمال الإشعاعي، واعطاء الإحالات، والإجراءات التي يتم تنفيذها، والأدوية المقدمة والتثقيف المقدم. كما ستتضمن الخطة أيضًا أهداف العلاج النفسي ومعايير مراقبة الأدوية والعقاقير الخاصة بالمرضى. يجب أن تتناول كل عنصر من عناصر التشخيص المتباين. بالنسبة للمرضى الذين يعانون من العديد من المشاكل الصحية ويكون قد تم تناولها في مذكرة SOAP ، يتم تطوير خطة لكل مشكلة على حدا ويتم ترقيمها وفقًا لشدة وضرورة العلاج النفسي. بشكل عام، يتم إضافة مذكرة يذكر فيها جميع ما تم مناقشته أو تم نصحه مع المريض بالإضافة إلى جدولة المواعيد اللازمة للمزيد من المراجعات أو المتابعة.  عادة يتم تجميع قسمي التقييم والخطة معًا.  مثال تقريبي على ما سبق هو مريض قيد المراجعة بعد عملية استئصال الزائدة الدودية. يمثل هذا المثال مذكرة SOAP الجراحية؛ الملاحظات الطبية تميل إلى أن تكون أكثر تفصيلاً، خاصة في الأقسام الذاتية والموضوعية.  تتضمن الخطة نفسها عدة مكونات مختلفة: