Deutsch:
490.000
Gesetz über die Aktenführung und Archivierung
(GAA)
Vom 28.08.2015 (Stand 01.04.2024)
Der Grosse Rat des Kantons Graubünden
[1]
,
gestützt auf Art. 31 Abs. 1 der Kantonsverfassung
[2]
,
nach Einsicht in die Botschaft der Regierung vom 26. Mai 2015
[3]
,
beschliesst:

Rumantsch:
490.000
Lescha davart la gestiun da documents e l'archivaziun
(LGDA)
dals 28-08-2015 (versiun dals 01-04-2024)
Il cussegl grond dal chantun Grischun
[1]
,
sa basond sin l'art. 31 al. 1 da la constituziun chantunala
[2]
,
suenter avair gì invista da la missiva da la regenza dals 26 da matg 2015
[3]
,
concluda:

Italiano:
490.000
Legge sulla gestione degli atti e sull'archiviazione
(LGAA)
del 28.08.2015 (stato 01.04.2024)
Il Gran Consiglio del Cantone dei Grigioni
[1]
,
visto l'art. 31 cpv. 1 della Costituzione cantonale
[2]
,
visto il messaggio del Governo del 26 maggio 2015
[3]
,
decide:

Deutsch:
1.
Allgemeine Bestimmungen

Rumantsch:
1.
Disposiziuns generalas

Italiano:
1.
Disposizioni generali

Deutsch:
1
Die Behörden sind verpflichtet, für eine geordnete Aktenführung und Aufbewahrung nach den Vorschriften dieses Gesetzes zu sorgen.

Rumantsch:
Art. 4 Princip
1
Las autoritads èn obligadas da procurar ch'ils documents vegnian tractads e mess en salv tenor las prescripziuns da questa lescha.

Italiano:
Art. 4 Principio
1
Le autorità sono tenute a provvedere a un'ordinata gestione e conservazione degli atti secondo le prescrizioni della presente legge.

Deutsch:
Art. 5 Anforderungen
1
Unterlagen müssen vollständig, verlässlich und verständlich sein und sind systematisch zu verwalten.
2
Die Hilfsmittel für die Unterlagenverwaltung berücksichtigen die Anforderungen der Archivierung.

Rumantsch:
Art. 5 Pretensiuns
1
Ils documents ston esser cumplets, fidads e chapaivels e ston vegnir administrads en moda sistematica.
2
Ils meds d'agid per administrar ils documents observan las pretensiuns da l'archivaziun.

Italiano:
Art. 5 Requisiti
1
I documenti devono essere completi, affidabili e comprensibili e vanno gestiti in modo sistematico.
2
I mezzi ausiliari per la gestione dei documenti tengono conto dei requisiti posti all'archiviazione.

Deutsch:
Art. 5a *
Trägerwandel
1
Die Behörden können in Papierform eingereichte Akten in digitale Akten umwandeln und umgekehrt.
2
Die Regierung regelt, unter welchen Anforderungen digital eingelesene Versionen von physisch eingereichten Unterlagen als Originale gelten.

Rumantsch:
Art. 5a *
Transfurmaziun dal purtader
1
Las autoritads pon transfurmar actas inoltradas sin palpiri en actas digitalas e viceversa.
2
La Regenza regla, sut tge premissas che versiuns digitalisadas da documents inoltrads en furma fisica valan sco originals.

Italiano:
Art. 5a *
Cambio del supporto
1
Le autorità possono trasformare atti inoltrati in formato cartaceo in atti digitali e viceversa.
2
Il Governo disciplina le condizioni alle quali le versioni digitalizzate di documenti inoltrati in formato cartaceo sono considerate originali.

Deutsch:
Art. 6 Aufbewahren, Anbieten und Vernichten von Unterlagen
1
Die Behörden legen für ihre Unterlagen Aufbewahrungsregeln und Aufbewahrungsfristen fest.
2
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist bieten die Behörden die Unterlagen dem Archiv an.
3
Die Behörden bewahren Unterlagen bis zum Entscheid über die Archivwürdigkeit auf und vernichten danach die nicht ans Archiv abzuliefernden Unterlagen.

Rumantsch:
Art. 6 Metter en salv, porscher e destruir documents
1
Per lur documents fixeschan las autoritads reglas, co e quant ditg ch'ils documents ston vegnir tegnids en salv.
2
Cur ch'il termin da tegnair en salv ils documents è scadì, porschan las autoritads ils documents a l'archiv.
3
Las autoritads tegnan en salv ils documents fin che la decisiun, sch'els han ina valur archivara, è prendida e destrueschan alura ils documents che na vegnan betg surdads a l'archiv.

Italiano:
Art. 6 Conservazione, offerta e distruzione di documenti
1
Le autorità fissano regole e termini di conservazione per i loro documenti.
2
Una volta scaduto il termine di conservazione, le autorità offrono i documenti all'istituto archivistico.
3
Le autorità conservano la documentazione fino alla decisione in merito al valore archivistico e distruggono in seguito i documenti che non vanno consegnati all'istituto archivistico.

Deutsch:
3.
Archivierung

Rumantsch:
3.
Archivaziun

Italiano:
3.
Archiviazione

Deutsch:
Art. 7 Übernahme von Unterlagen
1
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist übernimmt das Archiv die archivwürdigen Unterlagen zur Archivierung.
2
Die Beurteilung der Archivwürdigkeit nimmt das Archiv in Zusammenarbeit mit den Behörden vor. Den abschliessenden Entscheid trifft die für das Archiv verantwortliche Person.

Rumantsch:
Art. 7 Surpigliar documents
1
Cur ch'il termin da tegnair en salv ils documents è scadì, surpiglia l'archiv ils documents cun valur archivara per als archivar.
2
Il giudicament da la valur archivara è incumbensa da l'archiv en collavuraziun cun las autoritads. La decisiun definitiva prenda la persuna ch'è responsabla per l'archiv.

Italiano:
Art. 7 Ripresa di documenti
1
Una volta scaduto il termine di conservazione, l'istituto archivistico riprende i documenti di valore archivistico per l'archiviazione.
2
Il valore archivistico viene valutato dall'istituto archivistico in collaborazione con le autorità. La decisione definitiva spetta alla persona responsabile per l'istituto archivistico.

Deutsch:
Art. 8 Sicherung des Archivguts
1
Das Archivgut ist sachgerecht aufzubewahren. Es darf nicht vernichtet, nicht veräussert und inhaltlich nicht verändert werden. Dritte können es durch Ersitzung nicht erwerben.

Rumantsch:
Art. 8 Segirar las archivalias
1
Las archivalias ston vegnir tegnidas en salv en moda adequata. Ellas na dastgan betg vegnir destruidas e vendidas e lur cuntegn na dastga betg vegnir midà. Terzas persunas na pon betg acquistar questas archivalias tras giudida.

Italiano:
Art. 8 Tutela degli archivi
1
Gli archivi vanno conservati adeguatamente. Essi non possono essere distrutti o alienati e il loro contenuto non può essere modificato. Non possono essere acquisiti da terzi per prescrizione.

Deutsch:
4.
Zugänglichkeit des Archivguts

Rumantsch:
4.
Accessibladad da las archivalias

Italiano:
4.
Accessibilità agli archivi

Deutsch:
Art. 9 Grundsatz
1
Das Archivgut ist nach Ablauf der Schutzfrist im Rahmen der Benutzungsordnung voraussetzungslos und unentgeltlich zugänglich.
2
Für Leistungen, die über das Vorlegen des Archivguts hinausgehen, können Gebühren erhoben werden.
3
Archivgut, das bereits vor der Ablieferung an das Archiv öffentlich zugänglich war, bleibt weiterhin öffentlich.
*

Rumantsch:
Art. 9 Princip
1
Cur ch'il temp da protecziun è scadì, èn las archivalias accessiblas – en il rom da l'urden da diever – senza restricziuns e gratuitamain.
2
Per prestaziuns che van pli lunsch che la preschentaziun da las archivalias pon vegnir incassadas taxas.
3
Archivalias ch'eran accessiblas publicamain gia avant ch'ellas èn vegnidas surdadas a l'archiv, restan vinavant publicas.
*

Italiano:
Art. 9 Principio
1
Dopo la scadenza del termine di protezione, gli archivi sono accessibili, nei limiti del regolamento di consultazione, senza ulteriori condizioni e a titolo gratuito.
2
Possono essere prelevate tasse per prestazioni che vanno oltre la presentazione degli archivi.
3
Gli archivi accessibili al pubblico già prima della consegna all'istituto archivistico rimangono pubblici.
*

Deutsch:
Art. 10 Schutzfristen
1
Die Schutzfrist beträgt ordentlicherweise 30 Jahre und bei Archivgut mit besonders schützenswerten Personendaten oder Persönlichkeitsprofilen 50 Jahre. Sie beginnt mit Abschluss eines Geschäfts zu laufen.
2
Diese Fristen können von der Regierung in begründeten Fällen verkürzt oder verlängert werden.

Rumantsch:
Art. 10 Temps da protecziun
1
Il temp da protecziun importa per ordinari 30 onns ed en cas d'archivalias cun datas persunalas spezialmain sensiblas u cun profils da persunalitad spezialmain sensibels 50 onns. El cumenza cun la fin da la fatschenta.
2
En cas motivads po la regenza scursanir u prolungar quests temps.

Italiano:
Art. 10 Termini di protezione
1
Il termine di protezione ordinario è di 30 anni e, in caso di archivi contenenti dati personali degni di particolare protezione o profili della personalità, di 50 anni. Esso inizia a decorrere con la conclusione di una pratica.
2
In casi motivati, il Governo può abbreviare o prorogare questi termini.

Deutsch:
Art. 11 Zugang zu Archivgut unter Schutzfrist
1
Personen haben Anspruch auf Zugang zu dem sie betreffenden Archivgut. Sofern eine betroffene Person Angaben im Archivgut für unrichtig hält, kann sie dies vermerken lassen.
2
Das Archiv erteilt Dritten aus dem Archivgut Auskünfte und gewährt Zugang zu demselben, sofern keine übergeordneten privaten oder öffentlichen Interessen entgegenstehen.

Rumantsch:
Art. 11 Invista da las archivalias durant il temp da protecziun
1
Mintgin ha il dretg d'avair access a las archivalias che al pertutgan. Sch'ina persuna pertutgada chatta che las indicaziuns en las archivalias na sajan betg correctas, po ella laschar far ina remartga en chaussa.
2
L'archiv dat a terzas persunas infurmaziuns or da las archivalias u permetta a terzas persunas l'access a talas, sche nagins interess publics u privats surordinads na s'opponan a quai.

Italiano:
Art. 11 Accesso ad archivi durante il termine di protezione
1
Le persone hanno diritto di accedere agli archivi che le concernono. Se una persona ritiene scorrette delle indicazioni figuranti negli archivi, può farlo annotare.
2
L'istituto archivistico fornisce a terzi informazioni tratte dagli archivi e concede accesso agli stessi, se non vi si oppongono interessi privati o pubblici preponderanti.

Deutsch:
5.
Organisation

Rumantsch:
5.
Organisaziun

Italiano:
5.
Organizzazione

Deutsch:
Art. 12 Öffentliche Archive
1
Im Kanton bestehen ein kantonales Archiv (Staatsarchiv), Regionalarchive und Gemeindearchive.

Rumantsch:
Art. 12 Archivs publics
1
En il chantun datti in archiv chantunal (archiv dal stadi dal Grischun), archivs regiunals ed archivs communals.

Italiano:
Art. 12 Istituti archivistici pubblici
1
Nel Cantone esistono un istituto archivistico cantonale (Archivio di Stato), istituti archivistici regionali e istituti archivistici comunali.

Deutsch:
Art. 13 Aufgaben der Archive
1
Die Archive sind verantwortlich für die Übernahme, Erschliessung, Bewahrung und Vermittlung der archivwürdigen Unterlagen der Behörden ihres Zuständigkeitsbereichs. Sie beraten die Behörden bei der Aktenführung.

Rumantsch:
Art. 13 Incumbensas dals archivs
1
Ils archivs èn responsabels per la surpigliada, la registraziun, la preservaziun e l'intermediaziun dals documents cun valur archivara che derivan dal champ da cumpetenza da las autoritads. Els cusseglian las autoritads tar la gestiun da documents.

Italiano:
Art. 13 Compiti degli istituti archivistici
1
Gli istituti archivistici sono responsabili per la ripresa, la catalogazione, la conservazione e la diffusione dei documenti con valore archivistico delle autorità del loro settore di competenza. Essi forniscono consulenza alle autorità nella gestione degli atti.

Deutsch:
Art. 14 Archivgut privater Herkunft
1
Die Archive können das Archivgut mit Unterlagen privater Herkunft ergänzen, soweit sie für die Geschichte ihres Zuständigkeitsbereichs von Bedeutung sind.
2
Die Bestimmungen dieses Gesetzes gelten sinngemäss auch für Archivgut privater Herkunft, soweit keine abweichende vertragliche Regelung besteht.

Rumantsch:
Art. 14 Archivalias da derivanza privata
1
Ils archivs pon cumplettar las archivalias cun documents da derivanza privata, uschenavant che quels èn d'impurtanza per l'istorgia da lur champ da cumpetenza.
2
Las disposiziuns da questa lescha valan confurm al senn er per archivalias da derivanza privata, nun ch'igl existia ina regulaziun contractuala divergenta.

Italiano:
Art. 14 Archivi di provenienza privata
1
Gli istituti archivistici possono completare gli archivi con documenti di provenienza privata, se questi ultimi sono rilevanti per la storia del loro settore di competenza.
2
Le disposizioni della presente legge fanno stato per analogia anche per archivi di provenienza privata, se non esistono norme contrattuali divergenti.