Deutsch:
370.130
Verordnung über den elektronischen Rechtsverkehr
(VERV)
Vom 05.03.2024 (Stand 01.04.2025)
Gestützt auf Art. 45 Abs. 1 der Kantonsverfassung
[1]
und auf Art. 6e Abs. 3, Art. 17 Abs. 4 und Art. 23a Abs. 3 des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege
[2]
von der Regierung erlassen am 5. März 2024

Rumantsch:
370.130
Ordinaziun davart la correspundenza giuridica electronica
(OCGE)
dals 05-03-2024 (versiun dals 01-04-2025)
Sa basond sin l'art. 45 al. 1 da la Constituziun chantunala
[1]
sco er sin l'art. 6e al. 3, l'art. 17 al. 4 e l'art. 23a al. 3 da la Lescha davart la giurisdicziun administrativa
[2]
relaschada da la Regenza ils 5 da mars 2024

Italiano:
370.130
Ordinanza sullo scambio di atti giuridici per via elettronica
(OAGE)
del 05.03.2024 (stato 01.04.2025)
emanata dal Governo il 5 marzo 2024
visti l'art. 45 cpv. 1 della Costituzione cantonale
[1]
e l'art. 6e cpv. 3, l'art. 17 cpv. 4 e l'art. 23a cpv. 3 della legge sulla giustizia amministrativa
[2]

Deutsch:
1.
Allgemeine Bestimmungen

Rumantsch:
1.
Disposiziuns generalas

Italiano:
1.
Disposizioni generali

Deutsch:
Art. 1 Gegenstand
1
Diese Verordnung regelt die Modalitäten des elektronischen Rechtsverkehrs zwischen einer Partei und einer Behörde im Rahmen von erstinstanzlichen Verfahren vor kantonalen Verwaltungsbehörden, sowie Regional- und Gemeindebehörden, auf welche das Gesetz über die Verwaltungsrechtspflege
[3]
Anwendung findet.

Rumantsch:
Art. 1 Object
1
Questa ordinaziun regla las modalitads da la correspundenza giuridica electronica tranter ina partida ed in'autoritad en il rom da proceduras d'emprima instanza davant autoritads administrativas chantunalas, sco er davant autoritads regiunalas e communalas ch'èn suttamessas al champ d'applicaziun da la Lescha davart la giurisdicziun administrativa
[3]
.

Italiano:
Art. 1 Oggetto
1
La presente ordinanza disciplina le modalità dello scambio di atti giuridici per via elettronica tra una parte e un'autorità nel quadro di procedure di prima istanza dinanzi ad autorità amministrative cantonali, nonché autorità regionali e comunali, alle quali si applica la legge sulla giustizia amministrativa
[3]
.

Deutsch:
Art. 2 Übermittlungssystem
1
Als Übermittlungssystem gelten das E-Government-Portal des Kantons Graubünden gemäss dem Gesetz über die digitale Verwaltung
[4]
oder andere von der Regierung gemäss Artikel 3 anerkannte Übermittlungssysteme.
2
Aufgrund von Bundesrecht zur Verfügung gestellte Informatiklösungen gelten als Übermittlungssystem, sofern sie über ein vom Bund bereitgestelltes Login-Verfahren verfügen oder ein Login-Verfahren besitzen, das mit diesem gleichwertig ist.

Rumantsch:
Art. 2 Sistem da transmissiun
1
Sco sistems da transmissiun valan il portal dad e‑government dal chantun Grischun tenor la Lescha davart l'administraziun digitala
[4]
u auters sistems da transmissiun renconuschids da la Regenza tenor l'artitgel 3.
2
Soluziuns d'informatica messas a disposiziun sin fundament dal dretg federal valan sco sistems da transmissiun, uschenavant ch'ellas disponan d'ina procedura da login messa a disposiziun da la Confederaziun u possedan ina procedura da login equivalenta a tala.

Italiano:
Art. 2 Sistema di trasmissione
1
Sono considerati sistemi di trasmissione il portale di e-government del Cantone dei Grigioni conformemente alla legge sull'amministrazione digitale
[4]
o altri sistemi di trasmissione riconosciuti dal Governo conformemente all'articolo 3.
2
Soluzioni informatiche messe a disposizione sulla base del diritto federale sono considerate sistemi di trasmissione se dispongono di una procedura di login fornita dalla Confederazione o se prevedono una procedura di login equivalente a quella della Confederazione.

Deutsch:
1
Als elektronisches Siegel gelten geregelte elektronische Siegel, die auf einem geregelten Zertifikat einer anerkannten Anbieterin von Zertifizierungsdiensten gemäss dem Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES)
[6]
beruhen.
2
Als anerkannte elektronische Signaturen gelten qualifizierte elektronische Signaturen, die auf einem qualifizierten Zertifikat einer anerkannten Anbieterin von Zertifizierungsdiensten gemäss ZertES
[7]
beruhen.

Rumantsch:
Art. 4 Sigil electronic e signatura electronica
1
Sco sigils electronics valan sigils electronics reglamentads che sa basan sin in certificat reglamentà d'in furnitur da servetschs da certificaziun renconuschì tenor la Lescha federala davart la signatura electronica (CertSE)
[6]
.
2
Sco signaturas electronicas renconuschidas valan signaturas electronicas qualifitgadas che sa basan sin in certificat qualifitgà d'in furnitur da servetschs da certificaziun renconuschì tenor la CertSE
[7]
.

Italiano:
Art. 4 Sigillo elettronico e firma elettronica
1
Sono considerati sigilli elettronici i sigilli elettronici regolamentati fondati su un certificato regolamentato di un prestatore di servizi di certificazione riconosciuto secondo la legge sulla firma elettronica (FiEle)
[6]
.
2
Sono considerate firme elettroniche riconosciute le firme elettroniche qualificate fondate su un certificato qualificato di un prestatore di servizi di certificazione riconosciuto secondo la FiEle
[7]
.

Deutsch:
2.
Eingabe

Rumantsch:
2.
Inoltraziun

Italiano:
2.
Istanza

Deutsch:
2.1.
Eingaben über ein Übermittlungssystem

Rumantsch:
2.1.
Inoltraziuns sur in sistem da transmissiun

Italiano:
2.1.
Istanze presentate tramite un sistema di trasmissione

Deutsch:
Art. 5 Einreichung
1
Eingaben an eine Behörde haben über das von der Behörde bezeichnete Übermittlungssystem zu erfolgen und die für das entsprechende Verfahren erforderlichen Identifizierungsmerkmale zu enthalten.
2
Die Parteien haben ihre Eingaben einschliesslich Beilagen in einem gebräuchlichen Dateiformat zu übermitteln. Die Behörde kann das zu verwendende Dateiformat oder die Eingabeform bestimmen.
3
Die Behörde gibt in geeigneter Form bekannt, in welchen Verwaltungsverfahren elektronische Eingaben möglich sind und welche Voraussetzungen zu erfüllen sind.

Rumantsch:
Art. 5 Consegna
1
Las inoltraziuns ad in'autoritad ston vegnir consegnadas sur il sistem da transmissiun che vegn designà da l'autoritad e ston cuntegnair las caracteristicas d'identificaziun che vegnan pretendidas per la procedura correspundenta.
2
Las partidas ston transmetter lur inoltraziuns inclusiv agiuntas en in format da datoteca usità. L'autoritad po fixar, tge format da datoteca ch'è da duvrar u tge furma che l'inoltraziun sto avair.
3
L'autoritad communitgescha en ina furma adequata, en tge proceduras administrativas che inoltraziuns electronicas èn pussaivlas e tge premissas ch'èn d'ademplir.

Italiano:
Art. 5 Inoltro
1
Le istanze a un'autorità devono essere presentate tramite il sistema di trasmissione definito dall'autorità e devono contenere le caratteristiche di identificazione necessarie per la corrispondente procedura.
2
Le parti devono presentare le loro istanze inclusi gli allegati in un formato file di uso comune. L'autorità può stabilire il formato file da utilizzare o la forma dell'istanza.
3
L'autorità comunica in forma adeguata in quali procedure amministrative sono possibili le istanze per via elettronica e quali presupposti devono essere soddisfatti.

Deutsch:
1
Bei fristgebundenen Eingaben stellt das Übermittlungssystem eine Quittung mit dem Zeitpunkt der Entgegennahme der Dokumente (Eingangsquittung) aus. Die Eingangsquittung steht der Absenderin oder dem Absender und der Behörde zum Abruf zur Verfügung.
2
Für die Wahrung von Fristen ist der Zeitpunkt massgebend, den das Übermittlungssystem der Behörde der Absenderin oder dem Absender durch die Eingangsquittung bestätigt.

Rumantsch:
Art. 7 Observanza da termins
1
Per las inoltraziuns ch'èn liadas a termins emetta il sistem da transmissiun ina quittanza cun il mument da la recepziun dals documents (quittanza d'entrada). La quittanza d'entrada stat a disposiziun a la speditura u al speditur sco er a l'autoritad per la retratga.
2
Per observar ils termins è relevant il mument ch'il sistem da transmissiun da l'autoritad conferma a la speditura u al speditur cun la quittanza d'entrada.

Italiano:
Art. 7 Rispetto dei termini
1
In caso di istanze da inoltrare entro un termine prestabilito il sistema di trasmissione emette una ricevuta con il momento della ricezione dei documenti (ricevuta di entrata). La ricevuta di entrata è a disposizione del mittente e dell'autorità per la consultazione.
2
Per il rispetto dei termini è determinante il momento che il sistema di trasmissione dell'autorità conferma al mittente con la ricevuta di entrata.

Deutsch:
2.2.
Ersatzformen

Rumantsch:
2.2.
Furmas substitutivas

Italiano:
2.2.
Forme sostitutive

Deutsch:
1
Die Behörde stellt den Entscheid auf dem von ihr verwendeten, anerkannten Übermittlungssystem zur Abholung bereit.
2
Die Behörde sendet den Parteien eine elektronische Abholungseinladung zu, wenn ein Entscheid zur Abholung bereitgestellt ist.

Rumantsch:
Art. 9 Consegna
1
L'autoritad metta a disposiziun la decisiun per la retratga sin il sistem da transmissiun renconuschì ch'ella utilisescha.
2
Cura ch'ina decisiun stat a disposiziun per la retratga, trametta l'autoritad a las partidas in invit da retratga electronic.

Italiano:
Art. 9 Recapito
1
L'autorità mette a disposizione per il ritiro la decisione sul sistema di trasmissione utilizzato e riconosciuto.
2
L'autorità invia alle parti un invito elettronico al ritiro quando una decisione è disponibile per il ritiro.

Deutsch:
Art. 10 Vorgaben an den Entscheid
1. Allgemeine Vorgaben
1
Entscheide und Beilagen haben in der Regel das Format PDF oder PDF/A. Die Behörde kann Beilagen in einem anderen, gebräuchlichen Dateiformat versenden.

Rumantsch:
Art. 10 Prescripziuns per la decisiun
1. prescripziuns generalas
1
Las decisiuns e las agiuntas ston per regla avair il format PDF u PDF/A. L'autoritad po trametter las agiuntas en in auter format da datoteca usità.

Italiano:
Art. 10 Requisiti posti alla decisione
1. Requisiti generali
1
Decisioni e allegati sono di regola in formato PDF o PDF/A. L'autorità può inviare allegati in un altro formato di uso comune.

Deutsch:
1
Mit dem erstmaligen Abruf des Entscheids oder nach Ablauf der siebentägigen Abholfrist stellt das Übermittlungssystem eine Quittung (Abrufquittung) aus.
2
Für jede Adressatin oder jeden Adressaten wird eine separate Abrufquittung ausgestellt. Die Quittungen stehen der Behörde sowie der Adressatin oder dem Adressaten zum Abruf zur Verfügung.
3
Als Mitteilung gilt während der siebentägigen Abholfrist der durch die Abrufquittung bestätigte, erstmalige Abruf des Entscheids.
4
Werden Entscheide innert der siebentägigen Abholfrist nicht abgerufen, gilt der siebte Tag nach der Bereitstellung als Zeitpunkt der Mitteilung.

Rumantsch:
Art. 13 Mument da la communicaziun
1
Cun l'emprima retratga da la decisiun u suenter la scadenza dal termin da retratga da 7 dis emetta il sistem da transmissiun ina quittanza (quittanza da retratga).
2
Per mintga adressata ed adressat vegn emessa ina quittanza da retratga separada. Las quittanzas stattan a disposiziun a l'autoritad sco er a l'adressata u a l'adressat per la retratga.
3
Sco communicaziun durant il termin da retratga da 7 dis vala l'emprima retratga da la decisiun, confermada tras la quittanza da retratga.
4
Sche decisiuns na vegnan betg retratgas entaifer il termin da retratga da 7 dis, vala il 7avel di, suenter che la decisiun è vegnida messa a disposiziun, sco mument da la communicaziun.

Italiano:
Art. 13 Momento della comunicazione
1
Al momento della prima consultazione della decisione o dopo la scadenza del termine di ritiro di sette giorni il sistema di trasmissione emette una ricevuta (ricevuta di consultazione).
2
Viene rilasciata una ricevuta di consultazione separata per ciascun destinatario. Le ricevute sono a disposizione dell'autorità e del destinatario per la consultazione.
3
Durante il termine di ritiro di sette giorni, come comunicazione è considerata la prima consultazione della decisione confermata dalla ricevuta di consultazione.
4
Se le decisioni non vengono consultate entro il termine di ritiro di sette giorni, come momento della comunicazione è considerato il settimo giorno dopo la messa a disposizione.

Deutsch:
4.
Elektronische Akteneinsicht

Rumantsch:
4.
Invista da las actas sin via electronica

Italiano:
4.
Presa in visione di atti in forma elettronica

Deutsch:
Art. 14 Akteneinsicht über das Übermittlungssystem
1
Sofern die Behörde im betreffenden Verfahren die Eingabe über ein Übermittlungssystem zulässt, kann sie den am Verfahren Beteiligten die Akteneinsicht über dieses Übermittlungssystem gewähren, wenn die Beteiligten im Übermittlungssystem registriert sind und einer Verwendung für die Akteneinsicht zugestimmt haben.
2
Die Zustimmung nach Absatz 1 gilt nicht für den weiteren Verfahrenslauf, ausser die oder der Verfahrensbeteiligte erklärt dies ausdrücklich.

Rumantsch:
Art. 14 Invista da las actas sur il sistem da transmissiun
1
Uschenavant che l'autoritad admetta inoltraziuns sur in sistem da transmissiun en la procedura respectiva, po ella conceder a las persunas participadas a la procedura da prender invista da las actas sur quest sistem, sche las persunas participadas èn registradas en il sistem da transmissiun ed han dà lur consentiment ad in'utilisaziun per l'invista da las actas.
2
Il consentiment tenor l'alinea 1 na vala betg per l'ulteriur decurs da la procedura, nun che la persuna participada a la procedura decleria quai explicitamain.

Italiano:
Art. 14 Presa in visione di atti tramite il sistema di trasmissione
1
Se nella procedura in questione l'autorità ammette l'inoltro di istanze tramite un sistema di trasmissione, essa può concedere alle parti coinvolte nella procedura la presa in visione degli atti tramite questo sistema di trasmissione se le parti coinvolte sono registrate nel sistema di trasmissione e hanno acconsentito a un utilizzo per la presa in visione degli atti.
2
Il consenso secondo il capoverso 1 non vale per l'ulteriore svolgimento della procedura, salvo nel caso in cui la parte coinvolta nella procedura lo dichiari espressamente.

Deutsch:
2024-008

Rumantsch:
2024-008

Italiano:
2024-008

Deutsch:
Anhänge
Anhang 1
*
: Anerkannte Übermittlungssysteme (Art. 3 Abs. 3)

Rumantsch:
Agiuntas
Agiunta 1
*
: Sistems da transmissiun renconuschids (art. 3 al. 3)

Italiano:
Allegati
Allegato 1
*
: Sistemi di trasmissione riconosciuti (art 3 cpv. 3)

Deutsch:
[1]
BR
110.100
[2]
BR
370.100
[3]
BR
370.100
[4]
BR
177.100
[5]
BR
370.100
[6]
SR
943.03
[7]
SR
943.03
[8]
BR
370.100

Rumantsch:
[1]
DG
110.100
[2]
DG
370.100
[3]
DG
370.100
[4]
DG
177.100
[5]
DG
370.100
[6]
CS
943.03
[7]
CS
943.03
[8]
DG
370.100

Italiano:
[1]
CSC
110.100
[2]
CSC
370.100
[3]
CSC
370.100
[4]
CSC
177.100
[5]
CSC
370.100
[6]
RS
943.03
[7]
RS
943.03
[8]
CSC
370.100