标题：山西农业大学研究生会
简介
山西农业大学成立于1907年，时至今日已走过百年有余。山西农业大学研究生学院其前身山西农业大学研究生处，多年来，我校研究生教育始终坚持以“加快发展、强化建设、优化结构、突出特色、规范管理、提高质量”为指导思想，认真贯彻执行国家关于研究生教育发展的有关方针政策，遵循“扶优创新、交叉融合、突出重点、整体推进”原则，积极采取措施，加强学科建设，初步形成了以农科为特色，农、理、工、管等多学科协调发展的学科建设格局。 
山西农业大学研究生委员会是在校团委领导、院团委指导下开展工作的学生群众性组织，是院团委行政联系学生的桥梁和纽带。学生会以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导。认真学习和科学发展观，贯彻执行党的方针，引导和促进广大同学为实现社会主义现代化刻苦学习、开拓创新、勇于实践、积极实施素质拓展计划，参与“和谐校园，青春先行”活动，为繁荣农村经济、建设现代化农业、全面建设小康社会提供了坚强的人才保证和智力支持，为推动我省乃至全国农业科技和农村经济的持续发展做出了重要贡献，促进广大同学全面素质的提高，切实维护同学权益，全心全意为同学服务。学生会以民主集中制为组织原则，最高权力机关为学生代表大会。根据工作需要，山西农业大学研究生委员会设立以下机构：主席团、办公室、自律部、宣传部、体育部、文艺部、女生部、维权部、信息部、实践部、志工部、学术部、外联部及就业中心办。
章程
第一章 总 则第一条山西农业大学研究生会是在校党委领导下“自我教育、自我管理、自我服务”的全校性研究生群众组织，是山西农业大学大学党委、行政联系广大研究生的桥梁和纽带。本会接受共青团山西农业大学委员会的工作指导。
第二条 本会的指导思想是：坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，以促进研究生的全面发展为宗旨，以服务于全体研究生、服务于社会的发展、服务于祖国建设为己任，努力培养研究生的创新意识、提高研究生的科研水平、拓展研究生的思想素质、增强研究生的社会适应能力。
第三条本会的宗旨和任务
（一） 本会宗旨
坚持党的基本路线，协助各级党组织贯彻党的教育方针，引导全校研究生树立正确的世界观、人生观和价值观，不断提高研究生的综合素质，全心全意为同学服务，积极投身和谐校园建设，为把山西农业大学早日建设成为世界知名的高水平研究型大学贡献力量。
（二） 本会任务
1.围绕党和国家的中心任务，结合本校研究生工作的发展趋势，协助校党委开展研究生思想道德建设工作，提高全校研究生的理论修养和政治素养。
2.发挥先锋引领作用，维护校纪校规，带领广大研究生创造良好的校风、学风，协助学校建设良好的教学、学习、生活环境。
3.坚持“团结、奉献、进取、创新”的工作理念，以扩大组织的有效覆盖为基础，以促进研究生全面发展为目标，积极打造学术精品项目，全面繁荣校园文化，倡导投身社会实践，竭诚服务于广大研究生。
4.在维护国家利益、学校利益的同时积极参与学校民主管理，表达和维护本校研究生的合法权益，本着“从同学中来、到同学中去”的工作方式全心全意为同学服务。
第四条本会遵守国家的法律法规，并在其规定的范围内活动。
第五条本会承认《中华全国学生联合会章程》、《山西省学生联合会章程》，并作为团体会员参加中华全国学生联合会、山西省学生联合会。第二章 会 员第六条凡是取得山西农业大学学籍的博士研究生、硕士研究生，承认本会章程，均为本会会员。
第七条 会员的基本权利：
（一）通过符合本会章程规定的民主程序，讨论、决定本会的重大事务；
（二）对本会组织领导机构及其工作有建议、监督、质询和批评的权利；
（三）在本会内有选举权、被选举权和表决权；
（四）有参加本会举办的各项活动的权利；
（五）要求本会保障其正当权益，提供与其成长、成才相关服务的权利。
第八条会员的基本义务：
（一）坚持党的指导思想、坚持四项基本原则，坚决拥护党的路线、方针、政策，遵守国家的法律法规；
（二）严守校规校纪，尊师爱校，维护学校的正常教学秩序和生活秩序；
（三）勤奋学习、全面发展，认真完成学校规定的学习、科研任务；
（四）遵守本会章程，执行本会的决议，支持本会各级组织的工作，积极参加本会组织的各种活动，努力完成本会委托的工作，维护本会的荣誉；
（五）会员行使权利时，不得损害他人利益。第三章 组织和职权第九条本会的组织原则为民主集中制。
第十条本会的最高权力机构为全校研究生代表大会。研究生代表大会通常一年举行一次。遇特殊情况，由校研究生会委员会提议，经校党委批准，可提前或推迟举行。大会代表由本会及本会的基层组织民主选举产生。
第十一条研究生代表大会进行选举和通过决议实行表决制。
第十二条研究生代表大会的职责：
（一）听取并审议本届研究生会工作报告；
（二）讨论、修改本会章程；
（三）根据校党委的工作部署，讨论研究生会工作方针、任务，处理代表提案及其他关系全体研究生利益的重大问题；
（四）选举产生新一届研究生会；
（五）讨论和决定其他应由研究生代表大会决议的事项。
第十三条研究生会委员会是本会在研究生代表大会闭会期间的最高权力机构，它对代表大会负责并报告工作。研究生会委员会由代表大会选举产生，每届任期一年，如遇研究生代表大会提前或推迟举行，它的任期相应改变。
第十四条研究生会委员会的职责
（一）在研究生代表大会闭会期间执行研究生代表大会的决议；
（二）宣传党的各项方针、政策，组织开展校内各项研究生活动；
（三）以民主方式产生研究生会委员会主席团，同时对研究生会委员会主席团有弹劾权；
（四）任免本会各职能部门部长；
（五）召集研究生代表大会或代表会议；
（六）协助指导各基层研究生会组织工作。
第十五条研究生会委员会由以下人员组成：主席1名，副主席、委员若干名。研究生会委员会全体委员由研究生代表大会差额选举产生。主席、副主席经本会工作指导部门提名，研究生会委员会全体委员通过产生。
第十六条研究生会主席团是研究生会委员会的常设机关。
主席团的职责是：
（一）在研究生代表大会和研究生会委员会全体会议闭会期间，执行代表大会和委员会的决议，决定本会重大事项，对外代表本会；
（二）召集研究生会委员会会议；
（三）讨论决定本会各职能部门正、副部长的任免；
（四）审议、决定本会部门规章、管理办法和活动计划等。
第十七条研究生会根据工作需要常设下列职能部门：办公室、自律部、体育部、文艺部、志工部、女生部、维权部、信息部、学术部、外联部、宣传部、实践部及就业创业中心。各部设部长（主任）1名，原则上从研究生会委员会委员中产生。各部设副部长1－3名，副部长由部长提名，由研究生会委员会全体会议表决通过。各部可根据工作需要聘请干事若干名。
各职能部门是本会的下属办事机构。职能部门的设置和裁撤由研究生会委员会全体会议表决通过。必要时，可专门设临时性职能机构。
各职能部门的工作范围和职权界定由研究生会委员会另行公布。
第十八条各部门实行研究生会委员会领导下的部长（主任）负责制。各部应制定年度工作计划，做好本职工作，协   助其他部门完成具体工作，并定期向委员会及分管主席团成员汇报工作。
第十九条研究生会主席因故无法正常工作时，由一名副主席主持日常工作；各部门部长因故无法正常工作时，经主席团同意，由一名副部长负责本部门的工作。第四章 工作人员第二十条本会全体工作人员的职责是：
（一）自觉接受上级有关部门的指导，做到秉公办事，努力提高自己的思想素质和工作能力；
（二）认真完成各项工作任务，讲求工作质量和效率，处理好工作和学习的关系；
（三）注意团结和联系广大研究生，及时收集和反映研究生的意见和要求，全心全意为全体研究生服务。
第二十一条本会向研究生院推荐表现较好的工作人员。每届研究生会任期结束时，应由校研究生会相关职能部门做好任职鉴定，经主席团审核，转交研究生院备案。
第二十二条为了使更多研究生得到锻炼和提高工作能力的机会，本会干部除特殊情况外一般不连任。
第二十三条对于不能胜任工作或工作极不负责任的本会干部，经委员会半数委员同意，可劝其辞职；对于本会干部所提出的自动离职要求，需委员会半数以上的委员同意，方可离职；对于离校三个月以上或无故不参加本会活动两个月以上的本会干部，视为自动辞职，由主席团报本会指导单位备案。第五章 基层组织第二十四条研究生会组织是校研究生会在研究生院设立的分会。研究生院研究生分会、研究生各班级班委会是校研究生会的基层组织，承认并遵守本章程。
第二十五条研究生院研究生分会在研究生院党组织和校研究生会的双重领导下开展工作。
第二十六条研究生分会应由代议制民主方式选举产生，选举应在本单位党团组织的监督下进行，选举结果应报校研究生会备案。
第二十七条研究生分会可根据本章程，并结合实际，制定本学院研究生分会章程和实施细则，章程须报校研究生会批准并备案。
第二十八条研究生分会的机构设置可参考本章程，并视本单位实际情况决定，并报校研究生会备案。
第二十九条研究生分会应积极与校研究生委员会配合，协调工作，开展各项学生活动。研究生分会主席应按时参加校研究生会召集的校研究生会主席团与研究生分会主席联席会议。
第三十条研究生分会对外统一使用“山西农业大学研究生院研究生分会”的名称。第六章 附 则第三十一条本章程在山西农业大学各级各类研究生会组织中具有最高效力。各基层组织及本会各职能部门制定的各项规章制度等均不得与本章程相抵触，抵触条款无效。
第三十二条本章程的修改权属于山西农业大学研究生代表大会，代表大会闭会期间由山西农业大学研究生会委员会负责解释。
第三十三条本章程经山西农业大学第二十次研究生代表大会表决通过，由大会秘书处公布，自公布之日起施行。
工作制度（试行）
山西农业大学研究生会是校党委领导下的自我教育、自我管理、自我服务的代表山西农业大学全体研究生的群众组织。凡是取得山西农业大学学籍的研究生，均为本会会员。本会接受校团委的工作指导，并注意同校有关部门和各群众团体协调地开展工作。本会现下设有办公室、自律部、体育部、文艺部、志工部、女生部、维权部、信息部、学术部、外联部、宣传部、实践部、以及就业创业中心等十三个部室。各院（所）研究生分会，在院（所）党委和校研究生会的双重领导下开展工作。为发扬民主，严肃纪律，增强校研究生会及各分会成员的责任感、团队精神和集体荣誉感，使各项工作得以顺利展开，优化资源配置，提高工作效率和工作质量，在总结历届研究生会工作经验的基础上，结合实际工作需要，制定本制度。第一章 总则第一条研究生会应坚持党的四项基本原则，遵守国家的各项法律法规和学校的各项规章制度。
第二条本会应在工作中广泛联系同学、紧密团结同学，切实贯彻一切为同学服务的工作宗旨，落实从同学中来、到同学中去的工作方法。
第三条 本会倡导工作人员在工作中自觉发挥创造性、积极性和主观能动性，提升工作理念，改进工作方法，端正工作态度，完善工作制度，做到以人为本、制度先行。第二章 公章管理制度第四条山西农业大学研究生会公章的管理及使用必须符合山西农业大学研究生会章程及相关工作制度，严禁私用公章。
第五条公章由山西农业大学研究生会主席团委托山西农业大学研究生会办公室妥善保管。任何单位及个人未经允许不得私自挪借他用。
第六条凡以研究生会名义对外发出的正式文件、函件、介绍信、奖惩，以及其它研究生会认为必要的材料，均由主席团签字后方能用章；一般的材料有主管副主席、部长签字即可生效；个人私事需要研究生会出具证明、用章，须经主席团或办公室主任批准。
第七条公章要在办公室内当场使用。如有特殊情况需借出办公室，需另附申请书，详细说明借出的理由，经主席团批准后方可借出，并在限定日期内交还。非主席团人员或办公室指派专人不得参与公章的使用。第三章 例会值班制度第一节 例会制度
第八条例会是研究生会开展工作的重要方式，即研究生委员会例会。
第九条研究生委员会例会于每周周二晚18:30召开，出席者为院研究生委员会全体委员。会议如有变动，以院研究生会办公室的会议通知为准。
第十条 研究生委员会例会，如确有必要，主席可召集临时会议或由主席团成员提议，经主席批准召集临时会议。主席团不设例会，由主席根据需要召集主席团会议。
第十一条 委员会例会不得缺席、迟到、早退。有特殊情况不能出席者，须至少提前一日向主席请假，并须指定主要干部出席。如未指定主要干部出席，视为无故缺席。
第十二条 委员会例会每学期迟到、早退累计达三次者，内部通报批评，取消年度评优资格；迟到、早退累计达四次或无故缺席一次者，内部警告，留职查看；迟到、早退累计达六次或无故缺席两次者，撤销职务或取消委员资格，并报所在院系及有关单位。
第十三条 委员会例会每学期请假累计达四次者，内部通报批评，取消年度评奖评优资格；请假累计达八次者，根据情况处内部警告直至取消委员资格处分，并报所在院系及相关单位。
第十四条院研究生会主席团成员违反上述规定者，从重处罚。
第二节 值班制度
第十五条办公室每天安排两名部员值班，值班时间为上午8:30—11:30，下午15:00—17:30。
第十六条 研会每日安排一名委员值班，值班时间为9:00—11:00，具体要求由办公室布置。
第十七条值班同学要保质保量地完成自己的工作。如实在未能完成，应做好交接工作，把未完成的工作及时告知下一值班同学，或清楚地记录在值班登记表“备注”一栏。
第十八条值班人员必须认真负责，进行必要的值班记录，及时处理研究生会的有关事务。严禁在值班时间内打牌、酗酒或实施其他与办公室活动不符、可能损害研究生会声誉的行为。第四章 财务管理制度研究生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。研会全部资金（包括学校拨款、活动收入、赞助金等）由办公室统一管理。所有支出款项由办公室统一调拨。研会资金及帐户由办公室及研会主席联合保管。
第一节预算制度
第十九条各部门开展相关活动前，需在活动策划中列明详细财务预算；并向主席团提出正式申请，经批准审核后备案。活动进行过程中若须增加预算，应补填财务预算表，并申请主席团批准。
第二十条大型活动经费支出较大需预支现金的，支出前应上报办公室，同时附上详细的财务预算，并由办公室详细填写暂付款凭证，经研究生会主席签字后，报团委老师批准才能到办公室财务处审核、领取现金。
第二十一条部门活动经费需要提前垫付的（不超过二百元），先由活动人垫付再依据相应有效凭证报销；举办活动如需提前垫付大额现金（200元以上），应写提交研会主席团批准，审批通过后方可申请预支现金。活动结束后应立即向办公室上交金额发票及归还预支现金余额。
第二十二条活动结束后一周内，由活动主要负责人向主席团提交经费决算（附经费预算），就经费运行及使用情况做出详细汇报，经主席团审核同意后一次报销。经费决算报告由办公室统一存档管理。
第二节 报销制度
第二十三条各部门活动的开支在活动结束后第二周的委员例会上向办公室登记报销。大型活动报销可酌情延迟，但活动结束后一个月内必须完成所有费用的报销。
第二十四条报销发票为全国统一发票和山西农业大学后勤集团的收据。开据发票的单位统一为：山西农业大学。发票要求账目明细，并注明所购买物品的名称、用途、经手人（部门）。
第三节 赞助费用管理制度
第二十五条研究生会各部筹集赞助款，需将其赞助事宜书交主席审核，经主席同意后加盖研会公章方可开展活动。所有赞助款需上交办公室进行入账登记，办公室入账登记后依据有关规定给予各部提成，提成后余额交由办公室进行集中管理。
第二十六条各部赞助费由办公室和主席团统一管理，视各部实际开支情况划拔一定经费以便各部开展部内活动。
第二十七条研会各部门打印，复印资料，制作海报等需由专门人员到指定地点进行操作，实行固定人员签单制度，签单人员把每项签单明细汇总上报本部门负责人，每次活动结束后部门负责人需向办公室上交此次活动打、复印材料及制作海报的统计材料。第五章 档案管理制度第二十八条档案管理工作统一由研究生会办公室负责。办公室对研会所有文件资料进行分类、整理、归档，包括书面和电子版的资料。
第二十九条研究生会档案分类为：工作立项书、活动策划书、研会红头文件、外来文件通知。
第三十条研会成员如需查阅档案，应向办公室主任提出申请。获得批准后方可借阅。所借档案资料应及时归还并不得有缺损。研会以外的单位如需借阅档案，必须获得研会主席团的允许。办公室应做好相关的记录工作。
第三十一条研会集体获得的奖品，纪念品，由办公室妥善管理，任何人不得私自占有。第六章 物资管理制度第三十二条研究生会办公用品由办公室统一购买，保管，分配，各部若需此类物品应由本部部长到办公室支领并登记。
第三十三条各部组织活动须另购物品的，例如胶卷，鲜花，礼品等物品应提前列出清单交办公室，经主席或办公室主任批准后由办公室负责采购的人员执行采购任务。采购由各部执行的，采购时应严格按预算进行，使用后仍有利用价值的物品需妥善保存，该部部长对采购工作负责，且须及时将情况告知办公室。
第三十四条研会办公室电话为研会公务专用，各部门内部举办活动需大范围对外联系用到电话的需向办公室说明并进行登记。第七章 附 则第三十五条研究生会全体成员必须严格遵守本制度。
第三十六条 研究生会各部室可在本制度基础上，根据部门具体情况制定本部门工作制度或实施细则，报主席团审核，交办公室存档。
第三十七条本制度条文解释权、修改权属研究生会主席团。
第三十八条本制度自公布之日起实施。
山西农业大学研究生会
2011年3月29日
机构设置
山西农业大学研究生会下设一室和十三个部门： 
一个室为办公室；十二个部门分别为自律部、体育部、文艺部、志工部、女生部、维权部、信息部、学术部、外联部、宣传部、实践部、就业创业中心以及《崇学》编辑部。1．办公室办公室作为校研究生会信息交流的中枢、信息共享的平台，是研会的综合办事机构。其主要职责是全面协调学生会职责。它协调研会内各职能部门间的事务，连接院校研会，保障研会整体工作正常运转，负责研会日常内务管理及财务、文档工作。2. 自律部自律部秉承严格检查，严格律己的职责，负责对学生会所有成员的活动，值班，例会进行监管，对参与各项活动的学生会成员进行评定。定期在例会中汇报纪律情况，加强纪律管理工作。积极参加学院各项活动并在活动举行过程中做好考勤记录工作。3. 体育部体育部秉承以体育促进德育，以体育保证智育的理念，通过不断地挖掘、组织更多面向学生的体育竞技和趣味活动，增强大众参与性，为更广大的学生群体服务，提高我院的体育运动水平。此外，根据学校具体要求组织各种形式多样、健康有益的体育活动。4．文艺部文艺部以丰富同学们的文化生活，提高同学们的艺术修养为宗旨。主要负责组织我院大型晚会演出，举办和开展形式多样、富有时代特征和学校特色的校园文艺活动，提升校园文化品位和学生的综合素质。运用多种形式和途径进行文艺工作的宣传，负责文艺部工作的制定、检查、落实。5．志工部志工部秉承“奉献、友爱、互助、进步”的原则，在我院宣传志愿相关知识，加强促进我院志愿文化建设；积极组织我院学生志愿服务，鼓励带动同学参加公益活动；积极推动学院志愿者工作服务工作，提升我院学生服务意识。6．女生部女生部以“服务女生,加强交流”为宗旨，为同学们发挥自身专长和女研究生的全面发展搭建平台、创造条件，反映女研究生在学习、生活中提出的意见和建议，及时为女生解决各种问题。了解我院女生的爱好和兴趣，开展适合女生参加的各项活动。做好每次大型会议及晚会的礼仪工作。7．维权部维权益部本着“一切从同学的利益出发”的宗旨，以“维权”和“沟通”为核心，旨在搭建学院与学生沟通的桥梁，促进和谐校园建设。通过投诉箱、问卷调查、组织走访等方式调查我院学生权利受害情况。对同学们的合理意见进行考虑和采纳，并转发意见于相关部门。8．信息部信息部秉承“及时、准确、真实、合作”的原则，主要负责我院网页与学生会网页的建设、维护和管理工作。保持与宣传部紧密联系，收集院内日常活动信息，并将其发布在网上。善于与外界联系，一方面让外界知道我院的各项工作；一方面为师生提供外界的有用信息如考研信息、专业信息等。对学校、学院的活动进行摄影存档，以作留念。9．学术部学术部坚持努力激发全院同学的学习兴趣、全面推进校园学术氛围的主题，通过开展一系列高品质的学术活动，如院长论坛、名师下午茶、科技学术节等，努力打造农大校园浓厚的学术氛围，及时反映全院学生的学习动态，增进研究生之间的学术交流，激发农大学子的创新意识。10．外联部外联部以自我管理、自我教育、自我提高为宗旨，负责学生会主办的各项活动的赞助联系工作。积极配合我院研究生会各个部门的各项活动，为各项活动的正常举办提供储备力量。大力宣传我院的各项活动，建立与各赞助企业、事业单位的友好、长期的合作关系。在校内外树立起精干、求实、创新的形象。11. 宣传部宣传部秉承“自我宣传，宣传自我”的宗旨，有效宣传我院的各项活动以及我院的各项政策。积极协同信息部，及时准确地对我院的各项工作进行宣传报道。把握我院学生的思想动态，广泛收集、及时反馈，充分发挥学生会的桥梁纽带作用。12. 实践部实践部致力于提高研究生的社会实践能力和角色感，提高研究生们的交际沟通能力。本着资源共享、服务校园的宗旨，利用研究生会独特的软硬件资源优势，，努力构筑校园与社会的桥梁。组织、引导我院学生积极参与各种社会实践活动，使其在社会实践中不断完善自己。13.就业创业中心就业创业部是研究生会下设的负责培养学生就业创业意识，提高学生综合素质，锻炼学生创新以及社会实践能力的部门。就业创业部各成员应大胆创新，开展有意义的活动，例如：组织自主创业讲座、论坛及交流会。带领学生参观企业或人才市场等。就业创业部在做好本职工作的同时，必须注重自身素质的提高和自身形象的宣传，加强与学生会各个部门以及其他学院学生会之间的联系及工作交流。协助好校学生会其他部门的工作。就业创业部应积极参与社会实践活动，积极与各种企业组织、单位建立合作关系，取得其支持和帮助，扩大本部的校园与社会影响，为本部的进一步发展壮大，充分发挥自身功能，创造有利的社会环境，为成员将来的就业做一定的素质准备。14. 《崇学》编辑部《崇学》是一份秉持“专业办报，深度报导，新锐体现”的办刊理念，以研究生为主要撰稿人和读者群的高校刊物。针对研究生群体，完全由研究生自己采、编、写，由新闻版、学术版、专题版和副刊组成，融学术性、思想性、文化性于一体。
研会主要品牌活动
1.青年马克思主义者培养工程——研究生骨干培训系列活动
2.学术类：学术活动月、院长论坛
3.实践类：山西农大博士生实践服务团、“三下乡”社会实践活动、和谐校园大家谈
4.文体类：研究生迎新晚会、年级篮球联赛、年级足球联赛、交谊舞培训