标题：固安县义务教育阶段学籍管理规定
修订时间
（2009年9月15日修订）
（一）总 则
第一条 为进一步加强义务教育阶段学籍管理工作，依据《中华人民共和国义务教育法》、《河北省普通初级中学学籍管理办法（试行）》、《河北省普通小学学籍管理办法（试行）》等教育法律法规，制定本规定。
第二条 本规定适用于全县所有义务教育阶段学校。
（二）管 理
第三条 县教育局教育股直接负责全县义务教育阶段学籍管理工作。学籍的管理形式分为电子信息管理和纸质档案管理。所有学籍注册信息全部录入电脑，内容要与纸质档案保持一致。
第四条 各校要高度重视学籍管理工作。校长要亲自部署，确定一名校级领导分管，配备专职学籍管理员，专门负责学籍管理的日常工作。学籍管理员要有较强的事业心和责任感，同时具备计算机操作的基本技能。
第五条 学籍管理要科学规范，严禁涂改、伪造学生档案，严禁随意更改电子信息。学籍档案材料必须及时整理，填写纸质档案一律使用钢笔或碳素笔，字迹要工整，内容要齐全。 
第六条 各校要根据各自实际，建立健全切实可行的学籍管理工作制度、检查制度和监督制度，使学籍管理有章可循，保障各项工作落到实处。学籍管理员要利用每月月初时间，如实列表上报在校生人数和学生变动情况统计表，并同时办理相关手续。学生变动包括：转入、转出、休学、复学、辍学等情况。
（三）入 学
第七条 小学入学年龄为6周岁，坚持“划片招生、就近入学”原则，由户口所在地学校负责组织，保证适龄儿童全部入学。学生或监护人根据学校发布的报名时间按时到学校报名，报名时需出具监护人及适龄儿童的户口簿、房产证等相关证明材料。
第八条 按规定完成初等教育的小学毕业生，经县招生委员会批准，直接升入初中。新生报名时，须携带录取学校发放的入学通知书、户口簿、准考证、义务教育登记卡等证件在规定时间内到指定学校报到。
第九条 中小学新生因特殊情况不能如期报到的，须持有关证明在开学前向学校申请。如开学一周内未到校办理入学手续，由学校采取有效措施督促其入学，并及时报教育局。
第十条 各校要加强对适龄残疾学生的入学管理，积极动员和组织适龄残疾学生（重点是智障学生）到县特教学校学习。一般智障或肢残的学生也可随班就读。
（四）注 册
第十一条 新生入学后，学校必须在当年9月20日以前据实将新生注册信息录入电脑，同时建立纸质档案。
第十二条 《学籍手册》填写要确保完整、准确，粘贴一寸免冠照片，由市教育局加盖“学籍管理专用章”，并统一编号。镇区小学由学校加盖公章，并统一编号。学籍管理员要按规定时间到县教育局教育股办理学生学籍注册手续，并报送《定员花名册》一份。
第十三条 建档时，学校必须认真审核新生户口簿，按户口簿姓名为新生注册学籍。学籍注册后，学生姓名等内容不得更改。有特殊原因确需更改的，到公安机关办理相应手续后，由学籍管理员携带证明手续统一到县教育局教育股办理。
（五）转 学
第十四条 学生因家长工作调动或居住地变更等原因需要在本县范围内转学的，必须由学生本人向学校提出书面申请，由转出校学籍管理员持学生申请、父母工作调动或居住地变更等证明材料，报教育局审批、备案。经同意后，由转出校开据《转学证书》，提取学生学籍。转出校和转入校要在《转学证书》分别签署“同意转出”和“同意转入”意见，并加盖双方学校公章。转入校学籍管理员要及时携带上述材料，到教育局办理转学手续，并将转学证书回执单返回转出校。
第十五条 本县学生转到外地就读的，办理学籍转出手续时，需持原学校出具的《转学证书》、该生父母工作调动或户口迁移等证明、转入学校和所在地教育行政部门“同意接收”的证明，由原学校学籍管理员负责到县教育局教育股办理学籍转出手续。所有转出学生必须将回执单返回原学校，否则不予提取学籍。
第十六条 外地学生转入本县学校就读的，需持加盖原学校公章和所在地教育行政部门“学籍管理专用章”的转学证明、学籍手册及该生父母工作调动、户口迁移等证明，经本县接收学校同意后，由接收学校学籍管理员到县教育局教育股办理转入手续。转入学生学籍由县教育局教育股重新更换，统一注册。
第十七条 外来务工（经商）人员子女在我县就学, 监护人应持身份证、暂住证、所在单位证明（或工商部门）等有效证件，与居住地就近学校联系,经接收学校同意后允许入学，办理临时学籍。录取条件、收费项目和标准与本县学生一致。　
（六）休 学
第十八条 学生因病或意外伤害事故需连续治疗三个月以上（含三个月），无法继续随班学习，可申请办理休学手续。
第十九条 办理休学时，由学生向学校提交书面申请，并出具由固安县人民医院及以上医疗单位开具的诊断证明、治疗病例。
第二十条 学校审核通过后，学籍管理员携带学生申请、《学籍手册》以及上述证明材料到教育局教育股办理休学手续；
第二十一条 休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。
第二十二条 初三阶段办理休学者，不准参加本年度升学考试。
第二十三条 学生办理休学手续的起始时间以医院出具的诊断证明时间为准。　
（七）复 学
第二十四条 复学是指休学后需要重新返校就读的。
第二十五条 办理复学，应由本人及时提出书面申请，并提交医院康复证明，经学校同意后，由学校学籍管理人员携带该生申请、《学籍手册》、医院康复证明统一到县教育局教育股办理复学手续。
第二十六条 对符合复学条件的学生，学校应将其编入休学时年级就读，也可根据学生的要求和学生的实际学力，编入现年级随班就读。
（八）退学与辍学
第二十七条 义务教育阶段，除因病或因故丧失学习能力者外，不允许学生退学。丧失学习能力必须退学的，经学校同意后，报教育局登记备案。
第二十八条 义务教育阶段学校应严格控制学生辍学。在校学生未经学校准假不到校，学校应及时进行家访，查明原因，并采取适当措施，督促其到校；经学校多次做工作后，三日内仍不到校，学校应与其所在的村委会或居委会联系，共同动员其到校；学生一周内还不到校，学校应立即上报教育局，并配合有关部门，依法使其复学，全力做好学额巩固工作。
（九）毕 业
第二十九条 小学修完六年级，初中修完三年级后学生准予毕业，义务教育阶段学生不准留级，学校不准招收重读生。
第三十条 学生毕业后需领取教育局统一颁发的小学、初中毕业证书。毕业证书须粘贴本人一寸免冠照片，加盖校长签字章、学校公章和县教育局“学籍管理专用章”。
（十）奖 惩
第三十一条　对学生进行奖励和惩罚，必须注重教育效果，坚持实事求是，公正合理。
对德、智、体、美、劳全面发展或某一方面有突出成绩及对学校、社会和国家做了好事或有贡献的学生，学校应给予适当的奖励。成绩特别突出的，可报上级有关部门进行奖励。奖励可采取：当众表扬、颁发奖状、通报表扬、授予荣誉称号等形式，还可以同时给予适当的物质奖励。学校根据上级有关规定，定期评选“三好学生”和“优秀学生干部”。凡受校级以上部门的奖励，应记入学生档案并存档。
第三十二条　对违犯纪律或犯有错误的学生，应以正面教育、引导教育为主，应耐心批评教育，帮助他们改正错误，不要轻易处分；对少数严重违反学生守则和校纪校规，扰乱学校及社会治安，或者犯有严重错误、经常违犯学生守则和违法乱纪而又屡教不改的学生，可酌情给予警告、严重警告、记过、记大过等处分。给予警告、严重警告等处分或撤销处分时，需经校委会讨论通过，校长批准；给予记过以上处分或撤销处分时，要报教育主管部门批准。学校不得开除或劝退学生。对学生进行处分要事实清楚，要告知、允许学生申辩。学生处分不得张榜公布，不得召开学生大会宣布；学生对处分不服可以申诉。
第三十三条　学生在受处分一年内，确实已改正错误，进步显著者，可以撤销处分。处分撤消后，应及时将处分记录从学生个人学籍档案中撤出。
第三十四条　对给予记过以上处分或撤销处分的学生，要记入学生档案。
第三十五条　义务教育阶段在校学生，一般只给予记过以下处分。对极个别错误特别严重的学生，有条件的地方，可送工读学校继续学习。暂不具备条件的，要采取相应措施，让其受完规定年限的义务教育。对极少数违法犯罪的学生，应交司法机关依法处理。
第三十六条 对于被采取刑事强制措施的未成年学生，在人民法院判决生效以前，不得取消其学籍。
被法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁刑罚的初中适龄学生，学校应让其继续留校学习，并采取有效帮教措施，协助司法机关做好教育、挽救工作。解除收容教养、劳动教养的初中适龄学生，应允许其复学和升学。学生受行政拘留、劳动教养处理期满后，年龄不满16周岁，且未受完九年义务教育者，经批准处理单位证明，可以申请回原校学习，原校应予接受，妥善安排。　
（十一）附 则
第三十七条 本规定自公布之日起执行。
第三十八条 本规定解释权属固安县教育局。[1]