标题：九江学院协会
协会宗旨
讲学术，重技能，促交流，拓思维
协会理念
自信、团结、奋斗、发展
协会目标
成就自我，培养国贸人才
协会特色
学术与实践互动 双语办活动
协会口号
不自信，没有发展；不奋斗，没有出路；
部门设置
协会旗下设有办公室、学习部、商务谈判部、策划部、宣传部5大部门。
——我们诚邀您的加入
一.办公室
1.负责日常事务处理;2.内部活动的策划;3.文件的整理、归档；4.管理条例、处罚条 例的制定；5.各 
种文件、公告、通知的传达；6.内部会议的安排、记录等工作。
二.学习部
1．负责各种实践活动的策划和组织工作。比如社会调查模拟商务谈判等
2.具体安排各种培训课程或活动。
3.鼓励和组织学生自主学习，了解社会动态，增强交流水平。
三.商务谈判部
1.联系企事业单位为创业活动提供资金帮助；
2.并负责联系各种讲座及展览；
3.加强与其他社团之间的联系。
4.负责联系商家为会刊提供赞助资金
四.宣传部
1.充分利用各种媒介向社会广泛宣传创业活动；
2.营造良好创业氛围。
3.负责招新活动。
五.策划部
1.负责协会各种活动的策划工作，并提交活动策划方案
2.为加强协会的活跃度、定期设计一份内部活动方案（如外出游玩、采风活动等）。
3.负责协会的月总结、周总结的工作计划书
发起成员（会长团成员）
协会首届发起人
分别是：
理事长：沈世媛 国际经济与贸易B0822班
会长：彭云 市场营销B0832班 
办公室主任：冯若晨
学习部部长：周思琪
策划部部长：刘军
宣传部部长：钟跃鹏
副会长：沈世媛（兼）     张祖旺 市场营销 B0831班
第二任会长：沈世媛
专业指导老师
首席顾问：九江学院副校长 王万山教授
名誉会长：商学院党委书记花金龙教授
指导老师：曹滨（国贸教研室主任，副教授）
殷庆林（市场营销教研室主任 教授）
张振华 王世平 秦双（国贸教研室资深教师）
张超 何庆江（市场营销教研室资深教师）
我们相信在校团委，商学院团委指导下 商学院党委领导下本协会一定会走的更好
国际贸易协会章程及规定
第一章 总则
第一条 本协会遵守国家的有关法律和学校的规章制度，遵守《九江学院学生社团管理条例》。 
第二章 会员
第二条 本协会在九江学院全体在校学生中招收会员. 
第三条 会员享有以下权利：
1、参加本协会的活动、会议且参加活动有优先权；
2、有选举权、被选举权及表决权；
3、提出困难和问题，请协会给予帮助与解决；
4、对协会的工作提出建议、批评并进行监督；
5、有退会的自由. 
第四条 会员应履行以下义务:
1、遵守本协会章程，执行本协会决议；
2、积极参加本协会组织的各项活动；
3、主动向协会提出工作意见及建议；
4、维护本协会荣誉，不做任何有损协会荣誉的事。
第三章 组织
第五条 本协会设有六大部门，分别是常务办公室、商务洽谈部、活动策划部、网络宣传部和会刊编辑部。这六部门在会长、副会长的领导下，对会员实行制度化、规范化管理。
第六条 本协会坚持民主集中制的原则，在组织活动中做到会员服从组织，少数服从多数，下级服从上级；各成员明确分工，团结互助，高效运作。
第七条 本协会会长、副会长、部长以及干事均要经过有关规定考核，择优提拔。部长对属下干事负责，会长对本协会负责，副会长协助会长做好各项工作。
第八条 为利于工作的开展，本协会请有若干名教师当任顾问。
第九条 本协会各部门的主要职责：
一.常务办公室
1.负责日常事务处理;2.内部活动的策划;3.文件的整理、归档；4.管理条例、处罚条 例的制定；5.各 
种文件、公告、通知的传达；6.内部会议的安排、记录等工作。
二.学习实践部
1．负责各种实践活动的策划和组织工作。比如社会调查模拟商务谈判等
2.具体安排各种培训课程或活动。
3.鼓励和组织学生自主学习，了解社会动态，增强交流水平。
三.商务洽谈部
1.联系企事业单位为协会举办的活动提供资金帮助；
2.并负责联系各种讲座及展览；
3.加强与其他社团之间的联系。
4.负责联系商家为会刊提供赞助资金
四.网络宣传部
1.充分利用各种媒介向社会广泛宣传创业活动；
2.营造良好创业氛围。
3.负责招新活动。
五.活动策划部
1.负责协会各种活动的策划工作，并提交活动策划方案
2.为加强协会的活跃度、定期设计一份内部活动方案（如外出游玩、采风活动等）。
3.负责协会的月总结、周总结的工作计划书
六.会刊编辑部
1.负责协会会刊，海报的编辑、发行工作
2.负责收集社会各种经济类焦点信息供会员讨论学习
3.时刻加强与各部门成员的联系，并负责收集整理会员的意见、建议等
第十条 内部成员的组织纪律：
1、出席有关会议及活动时，不得无故迟到、缺席。如有要事，须事先向会议组织者请假；
2、必须在规定时间内完成任务，如无法完成须及时向上级报告，以采取最有效的方法完成任务；
3、内部成员组织每年选举一次，由骨干大会投票决定；
4、每月召开一次例会，交流工作情况，部署工作任务，每次会议须有记录；
5、不认真完成工作或不称职，经批评教育仍不改正者，可由会长及内部成员组织决定罢免。对认真工作，为协会作出特别贡献者，可由会长及内部成员组织决定给予提升。
第十一条 每年举行一次全体大会，进行换届，制定计划，向新成员解释章程；每学期结束时举行一次总结大会。
第四章 经费
第十二条 本协会经费来源：
校内有关部门的资助，或校外有关公司、企业的赞助。
第十三条 经费的管理：
1、常务办公室专门负责本协会的财务管理工作；
2、每次活动后，秘书处须即使整理财务收支情况，报知会长，并在公布后存档；
3、常务办公室须按规定时间和有关要求到校团委社团部注册，并提交全年财务收支书面报告；
4、本协会所有经费，只能用于办公及日常事务中，并且要先得到会长的批准。
第五章 管理制度
第十四条 入会制度
1.入会要求
(1)有责任心，具有团队精神。工作认真负责，不怕苦不怕累；
(2)对各种交流及实践课题研究有浓厚兴趣；
(3)持之以恒，参与的活动项目不得中途退出。
2.入会程序
(1)提出入会申请，在负责人处报名；
(2)填写九江学院协会入会表格；
(3)参加入会面试；
(4)由办公室负责统计、整理人事档案。
3.会员权利
(1)参加本协会的活动，并享有各项活动的优先权；
(2)本协会的选举权、被选举权和表决权；
(3)对协会工作的批评建议权和监督权；
(4)对协会财务状况的知情权；
(5)协会成员的优秀创业作品享有优先资助权。
4.会员义务
(1)原则上参与本协会举行的每一次社会实践活动；
(2)向负责人反映活动情况，提供有关资料；
(3)按时参加协会会议；
(4)协会成员应团结互助，积极为协会做贡献。
第十五条 例会制度
1.总则：为了进一步加强例会组织管理，明确责任，完善例会组织机构，协调各部门之间关系，及时总结和汇报各部门近期工作，增强大学生创业协会内部团结、上下联系，提高工作效率，特制定本制度。每学期初每名成员提交一份课表，交由办公室负责人保
存备案。
2.会议形式：会议形式分为“常务理事会”和“协会会议”。目的是加强“中心”之间以及“中心”与部门之间的沟通与联系，提高工作效率。
（1）常务理事会
出席人员：会长、副会长、各部门正副部长
时间：每周周日下午5点
地点：不定更换
职能：
①制定并审核协会每周工作计划、分配任务。
②讨论重大问题，布置长期的有关工作，进行纲领性的指导。
③讨论协会各部门、各位干部的近期工作情况，总结工作中的得失并从 
中吸取经验和教训。 
④讨论本协会内部及人事安排的提议，确定本协会的日常工作重心。
⑤各负责人汇报工作,并宣布、讨论决议等。
要求：
①此会议由会长召集，由副会长考勤。
②参加会议人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前向会长说明。
③会议由副会长记录会议内容。
(2)协会会议
出席人员：协会全体成员
时间：每月最后一个周日的下午4点
地 点：令时通知
内 容：传达决议,布置工作,商讨问题。
要 求：
①此会议由各部部长召集；
②参加会议的干部及成员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况必须提前向所在部部长说
明；
③会议由办公室指定人员作记录及考勤。
3.会议要求:
(1)会议由会长或副会长主持。
(2)出席例会成员：各部部长及成员，同时不定期邀请团委老师出席并做工作指导。
(3)与会人员要求衣着整洁，提前五分钟到场。
(4)会议过程中应将手机或其它通讯工具调至无声或振动状态，无特殊情况不得接听电话或发短信。
(5)参加会议人员在会议期间，如有他人前来寻访，需经会长允许后方可接待。
(6)与会者必须准时到会，个别干部因事务不能按时参加例会须提前一天提出书面申请，报办公室批准；如遇到紧急情况需请假的，可先向办公室口头请假，之后再补交假条。
(7)对无故迟到二次者,给予口头警告；三次者,在大会上通报批评,并令其作书面检讨；四次者,将其从协会除名。
(8)对无故缺席一次，给予口头警告；二次者,在大会上通报批评, 并令其作书面检讨；三次者, 将其从协会除名。
(9)例会内容主要为：按照会议议程，由各部部长对本月工作情况总结并提出下月工作计划，初步布置下月工作任务，最后由会长或副会长作出总结和相关指导。
(10)例会上分配的任务，各部门负责人须认真记录。有不能处理或不能完成的任务要及时提出，共同讨论解决。
(11)由办公室对会议内容进行记录、整理、存档，并做好考勤工作。
(12)例会的出勤情况将作为推优、评优的重要依据之一。
(13)保持会场内秩序井然,务必安静、集中精神并做好会议记录。会议期间禁止交头接耳，窃窃私语，如要发言需举手示意，经许可后方可。会后由各部门轮流做好会场的清扫工作。
(14)决定重要问题实行民主集中制原则。讨论决议该项问题时，要有三分之二以上的部长同意方可有效。对与讨论决定的事项,由办公室负责对相关部门的落实情况不定期抽查，及时向会长及副会长汇报相关情况。
第十六条 奖惩制度
1.总则:本制度用于了解成员各种情况并记录以备表彰和推优。
2.实行计分制。由办公室负责定期（以一个月为期限）对各个部门进行考评，内容包括活动成果，活动质量和数量，出勤等方面。在每学期末进行分数加总，对于表现突出，分数保持在前十名者予以适当奖励，并向校团委通报表扬。
3. 奖励制度:
(1)对工作认真负责，每次都能按时完成任务的干事并得到部长肯定的，可由部长提名，每次加2分。
(2)各部部长认真承担本部的工作责任。对工作开展顺利，取得较佳成绩的部长，每次加3分。
(3)成员可提出对大学生交流与实践协会的意见和建议。意见和建议被采纳者将视情况给予不同程度的表彰。一般意见和建议每次加2分，对大学生创业协会建设有重大意义者加5分。
(4)对多次在协会获得口头表扬的成员，每次加2分。
4. 批评制度
(1)对不服从或消极对待上级布置的工作任务的成员，第一次给予口头警告，第二次给予书面通报批评，依次类推，直至劝退。
(2)无故不按时完成上级布置的工作任务者，第一次给予口头警告，第二次给予书面批评，直至劝退。
(3)协会资金实行统一管理，任何人未经负责人同意不得擅自挪用资金。第一次给予口头警告，第二次给予书面批评，直至劝退。
(4)有任何个人或集体，虚报账目或贪污公款的行为，立即开除，并向全校通报批评。
(5)对违反协会章程及相关制度、决议的成员进行处分。
(6)部长以上及部长有给予口头警告的权利，副会长以上干部有口头通报批评的权利，书面通报以上的处罚须由各负责人讨论并由会长签字后方可执行。
5.书面通报表扬奖励或书面通报处罚均需书面存档。
第六章 附则
第十七条 本协会解析权归本协会内部成员组织。本章程的修改须经内部成员组织审议，并在骨干会员大会上通过。