标题：广东工业大学节能环保协会龙洞分会
环保协会
广工节能环保协会广东工业大学节能环保协会，是广工一个致力于环保事业的机构，总部（校级机构）设在大学城广工，分部（院级机构）设在龙洞广工。在如今社会的高速发展中，环境不断地被污染，被破坏，人们开始意识到节能环保的重要性。而我们环协就是这样一个致力节能环保的小家庭。  
环协龙洞分会广东工业大学节能环保协会龙洞分会，自08年创立以来，已经走过了4个年头，经过师兄师姐们4年的努力，现在的环协已经是一个制度完整，内部分工明确的机构了。协会虽然是院级机构，但我们的招新是面向整个龙洞校区（三个学院）的同学。机构内部结构，1个领导团体，5个部门，包括，秘书部，外联部，督察部，宣传部，活动部。我们的主要特色活动有跳蚤市场，地球一小时，旧衣物回收，还有其他的一些小活动等等。跳蚤市场(11张)
地球一小时，旧衣物回收。(6张)
机构性质广工节能环保协会龙洞分会是在广东工业大学节能办公室指导下的由学生自愿组织成的公益性团体。
机构信息成立时间：2008年10月15日
协会宗旨：宣传节能环保知识，提高学生环保节能意识，建立绿色节能校园。
基本要求：抱定宗旨，坚定信念，先行先为，尽心尽力。
团队理念：玄驹团队——三性二力：组织性，纪律性，团结性；坚强的毅力，坚韧的耐力。
活动理念：求精，创新，突破。
发展方向：求同存异，海纳百川。用己之力量，及己之力量，发展本协会。创建节能环保型的绿色校园。
各部门性质和职能执行委员会：本协会最高权力机构，把握协会发展方向，决定协会重大事项，统领和监督本协会。
秘书处：执委下设秘书部门，通传和执行执委决议，统筹协调各部门具体工作，处理各种秘书事务。
宣传部：协会常规宣传部门，负责常规宣传及各项活动宣传工作。
活动部：协会活动策划、组织部门，负责策划、组织各种活动。
督察部：协会节能环保监督、实践部门，监督、处理非纪律行为，开展节能环保实践工作。
外联部：协会外联、公关礼仪部门，负责对外交流、合作与对内礼仪培训。
执行委员会：主要职能为行动总策划和内部培训。全面领导协会各项工作，做好各部门任免工作、部长干事培训及各个活动的决策工作等，直接与指导老师联系，及时汇报工作情况。
会长：对内决定本协会发展大计和重大事项，统领和监督协会工作开展、实施，
召开和主持会员大会，签署有关重要文件，审批各种工作、活动计划等。
对外代表本协会进行各种外事、公关事务。
副会长：一、制定和组织实施年度工作计划，主持开展协会日常工作。
二、协助会长处理其他日常事务，会长不在时，代表会长处理协会事务。
三、指导、协调并监督各部门内部建设及工作开展，发现问题与不足几时纠正，保证部门建设和工作按计划顺利开展并完满完成。
四、贯彻落实协会各项规章制度、方针计策。
五、做好内部培训工作，加强对各部长、干事的培训与教育。
六、注重与普通会员的交流与沟通，深入会员之中，反映其心声，满足其合理需求，做到以人为本。
秘书处：一、负责分配、组织、统筹协调各部门具体工作。
二、管理协会财物，设立经费开支明细簿详细记录协会每笔经费开支，规范经费报销程序，严格监督和科学管理协会经费开支，资金使用应开具发票，并在内容上标为办公用品。
三、做好活动场地，物资申请工作，保证活动按时开展。
四、协助执行委员会向各部长传递信息，起草通知文件，提前24小时统一传达执委的决议、通知等。整理文件并作简要的会议记录
五、每学期开学初更新一次通讯录、空闲表，并及时通知各部长及时到共享查询。
六、设立协会大事纪，记录协会发展历程及重要事情；做好会议记录、收集相片及其它资料等工作。
七、制作会员表现登记表，分发各部以登记部门干事的表现及违纪情况，以此作为综合测评评分、期末评优、换届选举等的评价依据。
八、建立资料储藏库，妥善保管协会各类重要文本及电子资料，例如：史料档案、大事纪、各类规章制度、活动策划书、历届通讯录、相片等。
九、拟写活动总结报告（要附活动期间照片，于群共享里下载）。并在活动结束后交与指导老师。
十、邀请嘉宾、指导老师参加一定的活动、会议。
宣传部：一、定期宣传节能环保知识及本协会，注重对我国或世界性的生态环境节日的宣传工作，形成本协会的宣传特色。
二、对协会开展的各项活动进行大力宣传，做好海报、横幅、传单等宣传物的制作、张贴、派发等工作。
三、对活动场地进行布置、装饰等美化工作。
四、关注国家、学校关于节能环保的新闻、活动，及时向广大师生宣传。
五、上传本协会的特色活动到校节能环保协会论坛
六、定期出有关节能环保宣传的海报。例如在“3.22世界水日”“4.22世界地球日”，“6.5世界环境日”“10.5世界粮食日”前在校内道张贴相关主题的海报，并附以相关的简介；
七、通过朋友介绍等方式结识动漫，宣委等具有类似职能的社团机构的学生，介绍本协会的干事帮助其出海报等。
活动部：一、起草活动策划书，积极组织、开展各项节能环保活动，以活动形式大力在全校宣传和普及节能环保观念。
二、适当开展各种形式的协会内部活动，提高会员节能环保意识，丰富和充实会员日常生活。
三、合理利用节能联络员以开展活动及宣传工作，适当组织、开展针对他们的节能环保知识培训、讲座、竞赛等活动。
四、创新活动形式，推出有节能环保特色的活动，努力形成协会传统品牌活动，构建协会基本活动框架。
五、于图书馆与单车棚旁的办公室询问学校车队情况（收费标准，服务时间，需提前多久预约等）；
督察部：一、组成绿色小分队，定期检查教学楼、饭堂的水龙头及各类电器的状况，若未关则马上关闭，若发现损坏或故障则及时上报相关部门处理。
二、监督全体会员行为，若发现会员有不符合节能环保宗旨或违反协会纪律的行为，则及时给予批评教育或处罚，并登记下来。
三、监督经费使用情况
四、举办协会内部的各种联谊活动，联络各部门成员关系
五、会议或活动结束后收拾场地；必要时，配合、协助活动部或其他部门开展工作。
六、做好活动期间的照片拍摄工作。活动完毕后将照片上传至群共享或群邮件
七、调查并公布龙洞校区的教学楼，图书馆，饭堂，学生宿舍与教职工宿舍用水电情（总立方/瓦数，单位水/电价，当月用水/电费用），并于当月评选出“最佳/最差节能环保宿舍”，充分运用统计学等课程知识，绘制各栋宿舍并于各宿舍区尤其是内校道公布。 
外联部：一、为协会活动联系赞助商，拉取赞助。
二、与本校节能环保分会及其他节能环保类型的协会进行交流合作，积极发展与各学生机构或社团的友好合作关系，拉近协会与学校领导、指导老师的关系。
三、进行协会内部礼仪培训，组成礼仪小组，做好本协会公关礼仪工作。
四、加强与各分院（主要和外国语学院）的公关部的信息交流，及时了解各分会的动态（最近打算组织什么活动；有什么值得关注等）；
五、通过朋友介绍等方式结识其他社团机构（尤其是校学生会，校团委，社联）的学生，扩展本协会的客户网；
工作要求一、1 各部门严格按照此分工细则开展工作，把握一个原则——“该办的事坚决办好，不该办的事不办，特殊情况协商着办。”
二、2 坚持走协会初级阶段基本路线，坚持“抱定宗旨，坚定信念，先行先为，尽心尽力” 的16字基本要求。
三、 3 各部门坚决执行执委决议，服从执委安排，虚心接受执委指导、监督与批评教育。对协会的所有活动必须严格按程序与计划进行，有异议时，必须在保证活动正常进行、责则按时履行的前提下，向部长或执行委员会提出。
四、4 各部门部长可以充分发挥自己的管理能力,合理内部分工。定期组织内部，部门之间，跨社团机构的小型聚会。每个月至少要有一次部门会议.跟带秘书应做好会议记录。特别是部门内部定时聚餐（内容：1.让干事相互了解，注重待人接物的细节；2.避免闷场，先考虑该聚会的内容以及小游戏：3.重点培养干事对本协会的归属感，交流工作、学习经验。）在管理好本部门的同时，与其他部门加强交流与沟通，团结一致，通力合作，不分彼此。当出现哪个部门人手不足时，可以跟其它部门部长协商“借人”。 各部门部长充分利用校内社团机构举办的活动（如案例分析，演讲比赛等），组织各部门的干事共同参加活动，在保持协会内部团结的基础上可“挑战”其他部门，形成部门之间的良性竞争。对于本部门内部举办的活动，应通知执行委员会，并适当发出邀请。
五、5 形式和内容，丰富、充实部门生活，让干事有集体荣誉感和归属感，使他们有所学、有所用、有所得、有所乐。形成男生护送女生的良好传统，增进部门成员间的感情。
六 6 学期初每个部门必须按总的学期计划拟定一份本部门的学期工作计划，明确本部门的工作职能,做好本部门的工作,不得用各种借口推卸.被安排到工作的人员若需要请假，则需要联系其他人员代替其出席）
七 7 活动的举办、会议的召开，所有出席的人员应至少提前5分钟到达现场。对外活动、会议的过程中，所有成员应着装会服，工作人员需佩戴工作证。
8 干部应以身作则，积极参与其中并提前于干事，身体力行的做到积极负责，并注重对干事的培训规范管理，强调组织性、纪律性，严格要求各干事，最大限度激发干事的主动性、积极性和创造性。
九、9 发挥主观能动性，开动脑筋，积极学习、借鉴并努力探索适合本部门的部门建设模式、管理模式、工作方式等
10 制定评分标准，每次活动依照干事的表现客观评分并作记录，给有能力的干事委以重任，并有根据的选择一些人重点培养。
11 部门需要置办办公用品时,需事先征得会长的同意,同时也要事先告知秘书处.事后及时将发票交给秘书处登记.
12 每次活动后各部门都要做一个工作总结.字数不少于200字.各部门部长在学期末写一份不少于1000字的工作总结。（内容：1.开门见山，言简意赅（少用形容词，副词）；2.总结本学期工作，以及下学期的大计。）
特色活动一11月份，跳蚤市场。跳蚤市场（flea market）是欧美等西方国家对旧货地摊市场的别称。由一个个地摊摊位组成，市场规模大小不等。出售商品多是旧货、人们多余的物品及未曾用过但已过时的衣物等。而我们机构的跳蚤市场主要是提供摊位给同学们，让同学们报名参与，把自己或者别人的一些旧物品进行售卖，实现物品循环利用的环保意念。
跳蚤市场主要体现的是环保理念中的“循环利用”。我们机构会提供一定的摊位，同学们可以报名参与到我们的环保活动中来，将一些旧的物品通过我们环协这个平台转让给有需要的同学，实现环保。  
特色活动二地球一小时，“地球1小时”是世界自然基金会在2007年向全球发出的一项倡议：呼吁个人、社区、企业和政府在每年3月份的最后一个星期六熄灯1小时，以此来激发人们对保护地球的责任感，以及对气候变化等环境问题的思考，表明对全球共同抵御气候变暖行动的支持。“地球1小时”活动首次于2007年3月31日在澳大利亚悉尼展开，吸引了超过220万悉尼家庭和企业参加。随后，该活动以惊人的速度迅速席卷全球。我们机构的地球一小时主要是呼吁同学们能在地球一小时活动当天能在8:30-9:30期间能关灯一小时，为节能做贡献。  
特色活动三旧衣物回收，旨在回收一些旧衣物，通过我们的合作企业，把衣物捐到一些贫困山区，帮助需要帮助的孩子。可能我们的努力并没有很大的帮助，可能我们的行动没有得到许多人的理解，可能我们的活动没有很多精彩的瞬间，但帮助需要我们去帮助的人，在我们看来，是很有意义的事情，我们的努力都是值得的。  
其他活动摄影比赛，主题——与环保相关的内容。  
内部送旧活动。老一届的师兄师姐们，把他们的大学时光贡献在了我们的环协，感谢他们为环协作的努力，环协内部会举行送旧晚会，为老一届的师兄姐们送上我们的祝福。送旧晚会(5张)
环协寄语环协，一个年轻的生命，也有许多的瑕疵，我们没有校级机构的精彩，也没用聚光灯的照射，也没有他们的光彩夺目。但我们有环保的心，有为可持续发展做贡献的心，我们有着共同的目标——建设节能环保型的绿色校园。