标题：Office 2010中文版从入门到精通
基本信息
作者：神龙工作室 
出版社：人民邮电出版社  
ISBN：9787115273864
出版日期：2012 年5月
开本：16开
页码：522
版次：1-1
内容简介
《office 2010中文版从入门到精通》是指导初学者学习office 2010中文版的入门书籍。书中详细地介绍了初学者学习office 2010中文版必须掌握的基础知识、使用方法和操作技巧，并对初学者在使用office 2010时经常遇到的问题进行了专家级的指导，以免初学者在起步的过程中走弯路。全书共分26章，分别介绍初识office 2010中文版，word 2010基本操作、初级排版、图文混排、表格应用、高级排版，excel 2010基本操作、数据管理与分析、图表、公式与函数、简易宏与vba、powerpoint 2010演示文稿的制作及放映、access数据库创建与管理以及office 2010组件之间协作等内容。
《office 2010中文版从入门到精通》附带一张精心开发的专业级dvd格式的多媒体电脑教学光盘。光盘采用全程语音讲解、情景式教学等方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解，提供长达12个小时的视频教学演示。同时，光盘中附有包含1200个office 2010应用技巧的电子文档、1000个办公模板、10小时的windows 7基础知识和精彩实例视频讲解、办公设备和常用软件的视频教学、电脑日常维护与故障排除常见问题解答等内容。另外，本书还将第22章~第26章的access数据库创建与管理、office 2010组件之间协作、实现高效办公等内容以电子文档的形式放入了光盘，大大地扩充了本书的知识范围。
《office 2010中文版从入门到精通》既适合office 2010中文版初学者阅读，又可以作为大中专类院校或者企业的培训教材，同时对有经验的office使用者也有很高的参考价值。 
彩页：
  
目录
《office 2010中文版从入门到精通》 
第1章　初识office 2010中文版　1 
1.1　了解office 2010中文版　2 
1.1.1　office 2010简介　2 
1.1.2　安装和启动office 2010　2 
1.1.3　word 2010概述　5 
1.2　启动与关闭word 2010　6 
1.2.1　启动word 2010　6 
1. 使用【开始】菜单　6 
2. 使用桌面快捷图标　6 
3. 通过运行程序启动　7 
4. 通过【常用程序】列表　7 
5. 使用快速启动栏　7 
1.2.2　关闭word 2010　8 
1. 使用【关闭】按钮　8 
2. 使用快捷菜单　8 
3. 使用【word】按钮　8 
4. 使用【文件】选项卡　8 
5. 使用程序按钮　8 
1.3　认识word 2010的工作界面　9 
.1.4　word选项设置　10 
高手过招 
教你设置快速访问工具栏 
把文件的扩展名藏起来 
word文档的版本转换 
第2章　word基础入门——会议通知　13 
2.1　新建文档　14 
2.1.1　新建空白文档　14 
1. 使用【新建】按钮　14 
2. 使用 按钮　14 
3. 使用组合键　14 
2.1.2　新建基于模板的文档　14 
2.2　保存文档　15 
2.2.1　保存新建的文档　15 
2.2.2　保存已有的文档　15 
2.2.3　将文档另存　16 
1. 另存为同类型文档　16 
2. 另存为其他类型文件　16 
2.2.4　设置自动保存　16 
2.3　编辑文档　17 
2.3.1　输入中文　17 
2.3.2　输入英文　17 
2.3.3　输入数字　18 
2.3.4　输入日期和时间　19 
2.4　文档的基本操作　19 
2.4.1　选择文本　20 
1. 使用鼠标选择文本　20 
2. 使用组合键选择文本　21 
3. 使用选中栏选择文本　21 
4. 使用菜单选择文本　22 
2.4.2　复制文本　22 
1. 利用windows剪贴板　23 
2. 左键拖动　23 
3. 右键拖动　23 
4. 使用【shift】+【f2】组合键　23 
2.4.3　粘贴文本　24 
1. 使用鼠标右键菜单　24 
2. 使用剪贴板　24 
3. 使用快捷键　25 
2.4.4　剪切文本　25 
1. 使用鼠标右键菜单　25 
2. 使用【剪切】按钮　25 
3. 使用快捷键　25 
2.4.5　查找和替换文本　25 
2.4.6　改写文本　26 
1. 改写法　27 
2. 选中法　27 
2.4.7　删除文本　27 
2.5　文档视图　27 
2.5.1　页面视图　27 
2.5.2　阅读版式视图　28 
2.5.3　web版式视图　29 
2.5.4　大纲视图　30 
2.5.5　草稿视图　30 
2.5.6　调整视图比例　31 
1. 使用对话框　31 
2. 拖动滑块　31 
3. 使用按钮　31 
2.6　打印文档　31 
2.6.1　页面设置　32 
2.6.2　打印预览　33 
2.7　保护文档　33 
2.7.1　设置只读文档　33 
1. 标记为最终状态　34 
2. 使用常规选项　34 
2.7.2　设置加密文档　35 
2.7.3　启动强制保护　36 
高手过招 
批量清除文档中的空行 
巧用文档模板 
制作繁体邀请函 
第3章　初级排版——员工守则　39 
3.1　设置字体格式　40 
3.1.1　设置字体和字号　40 
1. 使用【字体】组　40 
2. 使用【字体】对话框　40 
3.1.2　设置加粗效果　41 
3.1.3　设置字符间距　41 
3.2　设置段落格式　42 
3.2.1　设置对齐方式　42 
1. 使用【段落】组　43 
2. 使用【段落】对话框　43 
3.2.2　设置段落缩进　44 
1. 使用【段落】组　44 
2. 使用【段落】对话框　44 
3. 使用标尺　45 
3.2.3　设置间距　46 
1. 使用【段落】组　46 
2. 使用【段落】对话框　46 
3. 使用【页面布局】选项卡　47 
3.2.4　添加项目符号和编号　47 
1. 使用【段落】组　47 
2. 使用鼠标右键　48 
3.3　添加边框和底纹　48 
1. 添加边框　48 
2. 添加底纹　49 
3.4　设置页面背景　49 
3.4.1　添加水印　49 
3.4.2　设置页面颜色　50 
3.4.3　设置其他填充效果　51 
1. 添加渐变效果　51 
2. 添加纹理效果　52 
3. 添加图案效果　52 
3.5　审阅文档　53 
3.5.1　添加批注　53 
3.5.2　修订文档　54 
1. 更改用户名　54 
2. 修订文档　54 
3.5.3　更改文档　56 
3.6　设计封面　56 
1. 插入并编辑图片　56 
2. 插入并编辑文本框　58 
高手过招 
在文档中插入附件 
教你输入x2与x2 
巧用双行合一 
文字也可以“午睡” 
第4章　图文混排——公司简报　63 
4.1　设计简报布局　64 
4.1.1　设置页面布局　64 
4.1.2　划分板块　65 
4.2　设计报头　66 
4.2.1　编辑报名　66 
4.2.2　插入并编辑公司logo　69 
4.2.3　设计其他报头信息　70 
4.3　设计消息板块　71 
4.3.1　插入并编辑艺术字　71 
4.3.2　设置图片和文本框　72 
4.4　设计头条　74 
4.4.1　设置头条标题　74 
4.4.2　编辑头条内容　76 
4.5　设计其他板块　77 
4.5.1　设置竖排标题　77 
4.5.2　设计倒头条标题　78 
高手过招 
图片跟着文字走 
怎么变都不怕——图片的自动更新 
组合文档中的多个对象 
巧用图片换文字 
为word文档换个装——修改配色方案 
第5章　表格应用——个人简历　85 
5.1　创建表格　86 
5.1.1　插入表格　86 
5.1.2　手动绘制表格　86 
5.1.3　使用内置样式　87 
5.1.4　快速插入表格　88 
5.2　表格的基本操作　88 
5.2.1　插入行和列　88 
5.2.2　合并和拆分单元格　89 
5.2.3　调整行高和列宽　90 
5.3　美化表格　92 
5.3.1　套用表格样式　92 
5.3.2　设置字体格式和对齐方式　92 
5.3.3　绘制边框和底纹　93 
5.4　设计个人照片　95 
5.4.1　插入照片　95 
5.4.2　设置照片格式　96 
5.5　设计简历封面　96 
5.5.1　插入并编辑封面　96 
5.5.2　保存封面样式　98 
5.5.3　预览个人简历　99 
高手过招 
巧用【enter】键——增加表格行 
快速插入excel电子表格 
文档中的表格计算——公式也好用 
多个文档一起看 
第6章　高级排版——公司创业计划书　103 
6.1　页面设置　104 
6.1.1　设置页边距　104 
6.1.2　设置纸张大小和方向　105 
6.1.3　设置文档网格　106 
6.2　使用样式　107 
6.2.1　套用系统内置样式　107 
1. 使用【样式】库　107 
2. 利用【样式】任务窗格　108 
6.2.2　自定义样式　109 
1. 新建样式　109 
2. 修改样式　110 
6.2.3　刷新样式　112 
1. 使用鼠标　112 
2. 使用格式刷　113 
6.3　插入并编辑目录　114 
6.3.1　插入目录　114 
1. 设置大纲级别　115 
2. 生成目录　116 
6.3.2　修改目录　117 
6.3.3　更新目录　118 
6.4　插入页眉和页脚　119 
6.4.1　插入分隔符　119 
1. 插入分节符　119 
2. 插入分页符　120 
6.4.2　插入页眉和页脚　121 
6.4.3　插入页码　123 
1. 从首页开始插入页码　123 
2. 从第n页开始插入页码　124 
6.5　插入题注、脚注和尾注　126 
6.5.1　插入题注　126 
6.5.2　插入脚注和尾注　127 
1. 插入脚注　127 
2. 插入尾注　128 
6.6　设计文档封面　129 
6.6.1　自定义封面底图　129 
6.6.2　设计封面文字　132 
高手过招 
使用制表符精确排版 
教你删除页眉中的横线 
更新目录——巧用域 
第7章　word综合实例——市场拓展方案　137 
7.1　编辑文本　138 
7.1.1　插入项目符号　138 
7.1.2　设置段落格式　139 
7.1.3　使用样式　140 
7.2　设置页面布局　142 
7.3　插入和编辑图表　143 
7.3.1　插入和编辑图形　143 
7.3.2　插入和编辑表格　148 
7.4　插入文档目录　151 
7.4.1　使用标题样式　151 
7.4.2　插入并编辑目录　154 
7.5　美化文档　156 
7.5.1　设计页眉和页脚　156 
1. 设计页眉　156 
2. 设计页脚　159 
7.5.2　设计文档封面　161 
高手过招 
批量制作邀请函 
给图片变个脸 
不一样的精彩——输入逗趣表情 
第8章　初识excel 2010　169 
8.1　启动与关闭excel 2010　170 
8.1.1　启动excel 2010　170 
1. 使用【开始】菜单　170 
2. 使用桌面快捷图标　170 
3. 使用鼠标右键　171 
8.1.2　关闭excel 2010　171 
1. 使用【关闭】按钮　171 
2. 使用右键快捷菜单　171 
3. 使用【excel】按钮　171 
8.2　熟悉excel 2010的操作界面　172 
1. 名称框和编辑栏　172 
2. 工作表区　172 
3. 工作表列表区　172 
8.3　excel选项设置　173 
8.4　excel 2010的新增亮点　174 
1. 迷你图　174 
2. 屏幕快照　174 
3. 全新的后台视图　174 
4. 动态的数据透视图　174 
第9章　excel基础入门——员工入职登记表　175 
9.1　工作簿的基本操作　176 
9.1.1　新建工作簿　176 
1. 新建空白工作簿　176 
2. 创建基于模板的工作簿　176 
9.1.2　保存工作簿　177 
1. 保存新建的工作簿　177 
2. 保存已有的工作簿　178 
3. 自动保存　178 
9.1.3　保护和共享工作簿　179 
1. 保护工作簿　179 
2. 撤消保护工作簿　181 
3. 设置共享工作簿　181 
9.2　工作表的基本操作　182 
9.2.1　插入和删除工作表　183 
1. 插入工作表　183 
2. 删除工作表　183 
9.2.2　隐藏和显示工作表　184 
1. 隐藏工作表　184 
2. 显示工作表　184 
9.2.3　移动或复制工作表　185 
1. 同一工作簿　185 
2. 不同工作簿　185 
9.2.4　重命名工作表　186 
9.2.5　设置工作表标签颜色　187 
9.2.6　保护工作表　188 
1. 保护工作表　188 
2. 撤消工作表的保护　188 
高手过招 
不可不用的工作表组 
回车键的粘贴功能 
冻结窗格有妙招 
第10章　编辑工作表——采购申请表　193 
10.1　输入数据　194 
10.1.1　输入文本型数据　194 
10.1.2　输入常规数字　194 
10.1.3　输入货币型数据　195 
10.1.4　输入日期型数据　196 
10.2　编辑数据　197 
10.2.1　填充数据　197 
1. 相同数据的填充　197 
2. 不同数据的填充　198 
10.2.2　查找和替换数据　198 
1. 查找数据　198 
2. 替换数据　199 
10.2.3　删除数据　200 
1. 单个删除　200 
2. 批量删除　200 
10.2.4　数据计算　200 
10.3　单元格的基本操作　201 
10.3.1　选中单元格　201 
1. 选中单个单元格　201 
2. 选中连续的单元格区域　202 
10.3.2　合并和拆分单元格　202 
10.4　设置单元格格式　203 
10.4.1　设置字体格式　203 
10.4.2　调整行高和列宽　203 
10.4.3　添加边框和底纹　204 
10.5　添加批注　205 
10.5.1　插入批注　205 
10.5.2　编辑批注　206 
1. 调整批注的大小和位置　206 
2. 设置批注的格式　206 
10.5.3　打印批注　207 
10.6　打印工作表　207 
10.6.1　页面设置　207 
10.6.2　添加页眉和页脚　208 
1. 自定义页眉　208 
2. 插入页脚　209 
10.6.3　打印设置　209 
高手过招 
区别数字文本和数值 
填充柄巧应用 
多个单元格输入相同的内容 
教你绘制斜线表头 
教你留一手——备份工作簿 
第11章　美化工作表　215 
11.1　应用样式和主题——员工业绩统计表　216 
11.1.1　应用单元格样式　216 
1. 套用内置样式　216 
2. 自定义单元格样式　216 
11.1.2　套用表格样式　218 
11.1.3　设置表格主题　219 
11.1.4　突出显示单元格　221 
11.2　设置条件格式——销售额统计表　223 
11.2.1　添加数据条　223 
11.2.2　添加图标　224 
11.2.3　添加色阶　224 
11.3　条件格式的应用——快速查询员工信息　225 
11.4　插入迷你图——公司产值统计表　228 
11.5　图文混排——公司常用文件　231 
11.5.1　设计信封　231 
1. 设计信封框架　231 
2. 设计邮编方格　232 
3. 设计邮票粘贴框　234 
4. 设置公司信息框　234 
5. 设置封口　235 
11.5.2　设计信签纸　236 
1. 设置信头和信尾　236 
2. 设置正文行线　237 
高手过招 
轻松提取excel背景图片 
奇特的f4键 
快速插入“√” 
第12章　管理数据——新员工培训成绩统计表　243 
12.1　数据的排序　244 
12.1.1　简单排序　244 
12.1.2　复杂排序　244 
12.1.3　自定义排序　245 
12.2　数据的筛选　246 
12.2.1　自动筛选　246 
1. 指定数据的筛选　247 
2. 指定条件的筛选　247 
12.2.2　自定义筛选　248 
12.2.3　高级筛选　249 
12.3　数据的分类汇总　251 
12.3.1　创建分类汇总　251 
12.3.2　删除分类汇总　253 
高手过招 
教你输入当前日期和时间 
输入星期几有新招 
巧用记录单 
第13章　数据模拟分析　259 
13.1　合并计算和单变量求解——商品销售数据表　260 
13.1.1　合并计算　260 
1. 按分类合并计算　260 
2. 按位置合并计算　262 
13.1.2　单变量求解　263 
13.2　模拟运算表——住房贷款还款分析　265 
13.2.1　单变量模拟运算表　265 
13.2.2　双变量模拟运算表　268 
13.3　方案管理器——产品销售预测和分析　269 
13.3.1　创建方案　270 
13.3.2　显示方案　273 
13.3.3　编辑和删除方案　274 
13.3.4　生成方案总结报告　275 
高手过招 
输入特殊符号很简单 
“分散对齐”也好用 
隐藏单元格中的所有值 
第14章　图表的应用　279 
14.1　常用图表　280 
14.1.1　创建图表　280 
1. 插入图表　280 
2. 调整图表大小和位置　280 
3. 更改图表类型　281 
4. 设计图表布局　282 
5. 设计图表样式　282 
14.1.2　美化图表　283 
1. 设置图表标题和图例　283 
2. 设置图表区域格式　283 
3. 设置绘图区格式　284 
4. 设置数据系列格式　285 
5. 设置坐标轴格式　286 
6. 设置网格线格式　287 
14.1.3　创建其他图表类型　288 
14.2　特殊制图　289 
14.2.1　巧用qq图片　289 
14.2.2　制作温度计型图表　291 
14.2.3　制作波士顿矩阵图　295 
14.2.4　制作任务甘特图　301 
14.2.5　制作人口金字塔分布图　307 
14.3　动态制图　312 
14.3.1　选项按钮制图　312 
14.3.2　组合框制图　316 
14.3.3　复选框制图　321 
1. 创建管理费用季度分析图　321 
2. 插入复选框　324 
14.4　数据透视分析　326 
14.4.1　创建数据透视表　326 
14.4.2　创建数据透视图　330 
高手过招 
各显其能——多种图表类型 
平滑折线巧设置 
变化趋势早知道——添加趋势线 
重复应用有新招 
第15章　公式与函数的应用　335 
15.1　公式的使用　336 
15.1.1　输入公式　336 
15.1.2　编辑公式　337 
1. 修改公式　337 
2. 复制公式　337 
3. 显示公式　338 
15.2　单元格的引用　338 
15.2.1　相对引用和绝对引用—计算增值税销项税额　338 
15.2.2　混合引用——计算普通年金终值　340 
15.3　名称的使用——办事处销售排名　342 
1. 定义名称　343 
2. 应用名称　343 
15.4　数据有效性的应用——员工销售提成表　344 
15.5　函数的使用　345 
15.5.1　文本函数——计算员工出生日期　345 
1. 提取字符函数　346 
2. 转换大小写函数　346 
15.5.2　日期与时间函数——计算员工工龄　348 
1. 【date】函数　349 
2. 【now】函数　349 
3. 【day】函数　349 
4. 【datedif】函数　349 
5. 【days360】函数　349 
6. 【month】函数　349 
7. 【weekday】函数　349 
15.5.3　逻辑函数——计算个人所得税　351 
1. 【and】函数　351 
2. 【if】函数　352 
3. 【or】函数　352 
15.5.4　数学与三角函数——产品销售利润年报　355 
1. 【int】函数　355 
2. 【round】函数　355 
3. 【sum】函数　356 
4. 【sumif】函数　356 
15.5.5　统计函数——培训成绩统计分析　357 
1. 【average】函数　357 
2. 【rank】函数　357 
3. 【countif】函数　358 
15.5.6　查找与引用函数——创建成绩查询系统　360 
1. 【lookup】　360 
2. 【choose】函数　360 
3. 【vlookup】函数　360 
4. 【hlookup】函数　361 
15.5.7　财务函数——定期定额投资收益分析　364 
1. 【fv】函数　364 
2. 【pv】函数　365 
3. 【pmt】函数　365 
4. 【npv】函数　365 
高手过招 
使用函数输入星期几 
快速生成随机数据 
用图形换数据 
组合键巧求和 
第16章　简易宏与vba　373 
16.1　创建员工工资管理系统　374 
16.1.1　设置工资系统界面　374 
1. 另存为启用宏的工作簿　374 
2. 美化系统界面　374 
16.1.2　插入控件按钮　377 
16.1.3　设计用户登录窗体　381 
16.2　设计产品出入库查询系统　383 
16.2.1　创建出入库查询表　383 
1. 实现入库记录表的内部功能　383 
2. 实现出库记录表的内部功能　391 
16.2.2　设计产品出入库查询系统界面　397 
16.2.3　封装产品出入库查询系统　401 
16.2.4　检测产品出入库查询系统　403 
1. 检验登录界面　403 
2. 检验产品入库查询　404 
3. 检验产品出库查询　406 
高手过招 
使用addnowbook代码新建工作簿 
使用openfile代码打开指定的工作簿 
使用mymsgbox代码显示提示信息 
第17章　excel综合实例——会计报表的编制与分析　411 
17.1　日常账务处理　412 
17.1.1　制作会计科目表　412 
1. 限定科目代码的输入　412 
2. 设定账户查询科目　413 
3. 使用记录单添加科目　413 
4. 汇总会计科目　414 
5. 取消分级显示　415 
17.1.2　制作日常记账表　415 
1. 使用数据有效性输入科目代码　415 
2. 提取会计科目　417 
17.1.3　设置打印格式的记账凭证　417 
1. 输入摘要和会计科目　418 
2. 实现金额按位输入　418 
17.1.4　制作总账表单　420 
1. 创建总账表单　420 
2. 计算本月发生额和期末余额　422 
3. 进行试算平衡　423 
17.2　会计报表管理　425 
17.2.1　编制资产负债表　425 
1. 制作资产负债框架表　426 
2. 编辑资产负债表　426 
17.2.2　分析资产负债表　431 
1. 计算资产类和负债类增长额及增长率　431 
2. 插入图表　433 
3. 分析流动资产的增长幅度　434 
17.2.3　编制利润表　439 
1. 制作利润表　439 
2. 分析利润表　442 
17.2.4　编制现金流量表　445 
1. 制作现金流量框架表　445 
2. 分析现金流量表　446 
17.3　链接工作表　449 
高手过招 
教你设置漂亮的表格背景 
保存模板留一手 
美化图表有新招 
第18章　初识powerpoint 2010　453 
18.1　熟悉powerpoint 2010的操作界面　454 
18.2　powerpoint选项设置　455 
18.3　powerpoint 2010的新增亮点　456 
1. 屏幕截图　456 
2. 删除图片背景　457 
3. 播放多媒体文件　457 
4. 更炫更酷的图片特效　457 
5. 全新的动画效果　457 
6. 强大的幻灯片特效　458 
第19章　powerpoint快速入门——设计员工培训方案　459 
19.1　演示文稿的基本操作　460 
19.1.1　新建演示文稿　460 
1. 新建空白演示文稿　460 
2. 根据模板创建演示文稿　460 
19.1.2　保存演示文稿　461 
19.1.3　加密演示文稿　461 
19.2　幻灯片的基本操作　463 
19.2.1　插入和删除幻灯片　463 
1. 插入幻灯片　463 
2. 删除幻灯片　464 
19.2.2　编辑幻灯片　464 
1. 编辑文本　464 
2. 编辑图片　465 
3. 编辑形状　466 
4. 编辑表格　467 
19.2.3　移动与复制幻灯片　469 
1. 移动幻灯片　469 
2. 复制幻灯片　469 
19.2.4　隐藏幻灯片　470 
高手过招 
多样的幻灯片版式 
设置演示文稿结构有新招 
不一样的精彩——为演示文稿设置不同的背景 
百变幻灯片 
第20章　编辑演示文稿——葡萄酒营销案例　475 
20.1　设计幻灯片母版　476 
20.1.1　设计office主题母版　476 
20.1.2　设计标题幻灯片版式　479 
20.2　编辑标题幻灯片　481 
20.3　编辑其他幻灯片　483 
20.3.1　编辑引言幻灯片　483 
20.3.2　编辑目录幻灯片　485 
20.3.3　编辑过渡幻灯片　487 
20.3.4　编辑正文幻灯片　489 
1. 编辑图表　489 
2. 编辑数据表格　490 
20.3.5　编辑结尾幻灯片　492 
高手过招 
主题妙用 
让你的项目符号与众不同 
巧把幻灯片变图片 
第21章　powerpoint综合实例——楼盘推广策划案例　497 
21.1　设置文字效果　498 
21.1.1　统一文字格式　498 
21.1.2　统一段落格式　499 
21.2　巧用剪贴画和艺术字　500 
21.2.1　插入剪贴画　500 
21.2.2　插入艺术字　502 
21.3　设置图片效果　504 
21.3.1　使用图片样式　504 
21.3.2　调整图片效果　505 
21.3.3　裁剪图片　506 
21.3.4　排列图片　507 
21.4　设置动画效果　508 
21.4.1　设置进入动画　508 
21.4.2　设置强调动画　511 
21.4.3　设置路径动画　512 
21.4.4　设置退出动画　513 
21.4.5　设置页面切换动画　514 
21.5　使用多媒体文件　515 
21.5.1　插入和播放音频文件　515 
21.5.2　插入和播放视频文件　516 
21.6　演示文稿的应用　517 
21.6.1　放映演示文稿　517 
21.6.2　演示文稿的网上应用　519 
1. 将演示文稿直接保存为网页　519 
2. 发布幻灯片　520 
高手过招 
链接幻灯片 
巧妙设置幻灯片的半透明背景效果 
(第22~26章的具体内容参见本书光盘) 
第22章　access基础入门——办公用品管理数据库　523 
22.1　认识access 2010的工作界面　524 
22.2　数据库的基本操作　525 
22.2.1　创建数据库　525 
1. 创建空数据库　525 
2. 使用模板创建数据库　526 
22.2.2　保存数据库　527 
1. 将已有的数据库保存在原来的位置　527 
2. 另存数据库　527 
22.2.3　打开与关闭数据库　528 
1. 打开数据库　528 
2. 关闭数据库　528 
22.3　数据表的基本操作　529 
22.3.1　创建并保存数据表　529 
22.3.2　打开数据表　530 
1. 双击工作表　531 
2. 利用右键菜单　531 
22.3.3　重命名和删除数据表　531 
1. 重命名数据表　531 
2. 删除数据表　532 
22.4　字段的基本操作　532 
22.4.1　输入字段名称　533 
22.4.2　设置字段属性　534 
22.5　创建表关系　535 
高手过招 
数据表数据巧导入 
巧用office模板 
第23章　数据的查询——查询物品信息　539 
23.1　利用查询向导创建查询　540 
23.1.1　简单查询　540 
23.1.2　交叉表查询　542 
23.2　利用设计视图创建查询　543 
23.3　条件查询　545 
23.4　操作查询　546 
23.4.1　生成表查询　546 
23.4.2　追加查询　547 
23.4.3　删除查询　549 
23.4.4　更新查询　550 
23.5　使用sql查询语言　551 
23.5.1　select查询　551 
1. 【select】语句格式　551 
2. 查看【select】查询语句　552 
3. 简单的【select】查询语句　552 
4. 【where】子句　553 
5. 【group by】子句　553 
6. 【having】子句　554 
7. 【order by】子句　554 
23.5.2　谓词查询　555 
1. 谓词【between】　555 
2. 谓词【in】　555 
3. 谓词【like】　555 
4. 谓词【null】　556 
23.5.3　计算查询　556 
1. 【avg】函数　556 
2. 【sum】函数　557 
3. 【max】函数　557 
4. 【min】函数　558 
5. 【count】函数　558 
23.5.4　数据操作　558 
1. 删除数据　558 
2. 增加数据　559 
3. 更新数据　559 
高手过招 
想加就加——教你增加查询字段 
查询也可以这样与众不同 
字段想隐藏就隐藏，想显示就显示 
第24章　窗体与报表——完善办公用品管理数据库　563 
24.1　创建窗体　564 
24.1.1　自动创建窗体　564 
24.1.2　利用向导创建窗体　565 
24.1.3　在设计视图中创建窗体　566 
24.2　添加窗体控件　567 
24.2.1　添加标签　567 
24.2.2　添加命令按钮　570 
24.3　设计窗体效果　572 
24.3.1　设置窗体内容属性　572 
24.3.2　设计窗体外观　576 
24.3.3　筛选数据　579 
24.4　创建报表　581 
24.4.1　自动创建报表　581 
24.4.2　利用向导创建报表　582 
24.4.3　在设计视图中创建报表　584 
24.5　设计和打印报表　585 
高手过招 
窗体也可以这样美丽——设置窗体背景 
显示多条记录并不难 
谁都不准动——锁定窗体控件 
第25章　access综合实例——员工管理系统　589 
25.1　分析系统模块　590 
1. 创建模块结构图　590 
2. 建立数据表字段　590 
25.2　创建数据表　591 
25.2.1　创建并保存数据表　591 
25.2.2　输入字段名称　592 
25.2.3　设置字段属性　593 
1. 设置“员工信息”字段属性　593 
2. 设置“员工考勤”字段属性　598 
3. 设置“员工工资”字段属性　600 
25.2.4　创建表关系　601 
25.2.5　输入表格内容　603 
25.3　创建窗体　604 
25.3.1　创建“员工信息”窗体　604 
1. 创建并设计窗体布局　605 
2. 添加控件　606 
25.3.2　创建“员工考勤”窗体　611 
25.3.3　创建“员工工资”窗体　613 
25.4　创建查询　615 
25.4.1　创建员工信息查询　615 
25.4.2　创建员工考勤查询和员工工资查询　616 
25.5　集成窗体　619 
25.6　设置系统启动项　622 
高手过招 
窗体也可以图文并茂——在窗体中插入图片 
轻轻松松隐藏网格线 
第26章　组件协作——实现高效办公　625 
26.1　word与powerpoint协作制作项目营销方案　626 
26.1.1　将演示文稿插入到word文档中　626 
26.1.2　在word中编辑幻灯片　627 
26.2　word、excel与access协作制作产品销售业绩报表　628 
26.2.1　在excel中输入数据并创建图表　628 
1. 输入并编辑数据　628 
2. 创建图表　631 
3. 添加下拉列表　635 
26.2.2　在access中创建数据报表　637 
1. 导入excel数据　637 
2. 创建报表　639 
3. 将access数据表导出　640 
26.2.3　将access数据报表导入到word文档中　641 
26.2.4　将excel图表导入到word文档中　644 
26.3　word与access协作制作信封　645 
26.3.1　创建access数据表　645 
26.3.2　制作批量信封　646 
高手过招 
word也可以放映幻灯片 
移花接木——将excel图表导入word中 
将access数据库数据导入excel文件 
附录　office应用技巧1200招　附录-1 
(附录的具体内容见本书光盘)