标题：上饶县教育局关于进一步做好中小学学籍管理工作的通知
饶县教字〔2009〕181号

各镇(乡、街道)中学、中心小学，九年一贯制学校，县直学校，各民办学校：
近年来，我县城乡学生流动加速，给学籍管理带来了新的问题。为规范学籍管理、保持良好的教学秩序，针对我县实际，现就进一步做好中小学学籍管理工作提出如下意见：
一、提高认识，加强领导，明确做好学籍管理工作的重要性和必要性
学籍管理工作是学校管理工作的重要组成部分，关系到学校教育秩序的好坏。学籍是学生在校的“户口”，反映的是学生入学后在校就读情况和在校就学过程中的变更情况的信息。这些信息及相关数据是教育主管部门考核学校管理和“保学控辍”工作仍至教育资源配置及下达项目指标的重要依据。做好学籍管理，监控学生流动，掌握学生的基数日臻重要，各校务必引起高度重视，应以生为本，要建立完善的学籍管理机制，主要领导应当亲自抓，要安排专人担任学籍管理员，学籍管理员必须责任心强、业务素质高，切实将学籍管理工作做细做好。
二、规范管理，严格程序，认真做好学籍管理工作
（一）建好学生学籍档案。
1、今年秋季开始，将改变起始年级分年度建卡的做法，实行学籍及综合素质评价报告手册制，小学、初中学生每生一册。对于非起始年级的学生，继续实行分年度建籍和填写基础性发展评语，每生一年一表，表中内容按新时期的要求作了相应调整，突出学生的“体质健康”、“学业水平测试”、“综合素质评价结果的呈现”。对于基础性的过程材料由班主任作为原始资料保存。在年级过度时期，新的学籍登记表不再张贴照片，但上一年度贴有学生本人照片的（包括之前建的学籍卡）是原始依据，要切实保存好。原定学籍号仍然不变，沿用到学段结束，若学生中途学籍变更或学业期满，需提供的学籍和发展性评价材料应是从起始年级到转出（或毕业）整个学段的材料（小学1—6年级、初中1—3年级）。请名校组织人员分年级分班（小学按完小、村小、教学点建制，分班分年级）进行梳理，并填好表格中的相关内容，确保每个学生有完整的学籍和素质报告档案。
2、做好学籍变更记录。对于转入、转出、休学、复学等学生的学籍变更，学籍管理员要督促班主任通知学生家长及时办理有关手续，并在登记表上做出记录。学籍管理员应准确掌握本学校学生变化情况，为学校领导开展、布置有关工作提供依据。
（二）严格按程序办理学籍变更的相关手续
三、学籍管理的工作程序
1、基础性工作
新学期开始，学校应首先建立学籍管理的电子信息系统，即（1）在校学生花名册；（2）按年级填写各班情况一览表；（3）转入、复学情况统计表；（4）转出、休学情况统计表；（5）流动学生花名册；（5）借读学生统计表。上述表格、数据是学籍管理的基础依据，一是要按时上报，二是要手续完备，三是要数据准确，四是要严格学籍变更和核对，使有关数据相符。
2、转学
（1）由外县（市、区、省）转入本地的，由学生家长持转学证明（须有县市区级教育行政部门学籍管理专用章及学校公章）、学籍档案（学籍卡须有县市区级教育行政部门学籍管理专用章）连同综合素质评价（或素质报告）材料到接收学校审核，在规定时间内到教育股办理相关手续。
（2）转外县（市、区、省）的，凭转入学校接收证明开具转学证明、学籍档案，在规定时间内到教育股办理相关手续。
（3）本县内学校之间转学的，转出学校凭转入学校接收证明，出具转学证明及学籍档案，经接收学校审核，在规定时间内到教育股办理相关手续。任何学校不得拒收在本校学区范围内的学生入读。不得擅自接收转学手续不健全的学生、复读生及留级学生入读。
（4）毕业年级无特殊情况不办理转学、借读手续。
（5）乡镇小学学生的学籍由中心小学统一管理，但学籍卡及有关档案材料应分发到属于完小、村小、教学点的学校保管，便于填写相关内容和配套管理。有关学籍变更和需要上报的电子档案由中心小学统一汇总集中上报。村完小以下学校出具的学籍证明将视为无效。
（6）无学籍的学生在校期间不能评优评先、不能参加由教育主管部门举办的任何竞赛，不得办理毕业证。
（7）各学校转学手续办理完毕后，要按时到教育股办理核对手续。
3、休学、复学
初中、小学学生休学须由学生本人或家长提出书面申请（班主任签字、校长或分管校长批准、学校盖章），携县级以上医院证明、病历、药费收据、学籍卡到教育股办理相关手续。休学期限一般为一年，休学期间保留学籍。休学期满，由学生本人或家长提出书面申请（学校批准并签字盖章），携异地县级以上医院证明、教育股审批的休学证明、学籍卡到教育股办理复学审批手续。
（1）班主任和学校领导要从严审核把关，坚决杜绝部分学生以休学作为变相留级的不良现象。
（2）教育股开具的《休学证明》要妥善何存，复学后，休学证明必须附学生档案内。如无特殊情况，学生在复学后一律不再补办休学手续。
4、每学期（年）结束，学籍管理员应督促班主任把学生的考试成绩或操行评语、奖惩情况等记入学籍档案，按照有关要求上报和存档。
5、学籍资料的管理
各中小学必须建立中小学生学籍管理专柜，配备一台专用电脑，明确专人负责，确保学生的就读和流动情况都有符合要求的证明材料。具体要求是：在校学生有校生花名册，转出学生有接收证，转入学生有转学证，休学学生有休学证，同时有转入、转出、休学、复学、辍学等登记表，毕业生有毕业生花名册等。
四、2009—2010学年度建籍工作
1、时间：10月19日——11月27日（具体安排见附件），届时各校按指定时间派人将建籍、验籍材料送县教育局教育股审核、编号和验印。请各校提前到县教育印刷厂购新生素质报告手册和学生学籍表格。
2、具体要求：
（1）根据新生人数到县教育印刷厂购买空白学籍卡，分班组织学生填写基本概况（姓名、出生年月应与户籍一致）。
（2）新生建籍前要严格把关，控制留级数（应控制在2%以内）。学籍号由教育股统一编制，具体编号在建籍时提供，做到一人一号，不得重号或空号。建籍时上交新生花名册一份，电子数据请在建籍前上传到教育股邮箱或上报U盘。
（3）老生验籍：分年级分班整理好材料连同新生建籍时一并审核、验印。
（4）各校要按要求及时建好学生学籍档案。从本学期开始，县教育局将组织人员到各校进行抽查，对未建档案或建档不完整等管理不到位的学校进行通报批评，并限期整改，实行问责追究。
附件一：上饶县各中小学代码一览表
附件二：各校新生验印时间安排表
二00九年九月十五日  
附件一：

上饶县各中小学代码一览表
学校
代码
学校
代码
学校
代码
华坛山中小学
01
应家中小学
20
德爱中学
40
望仙中小学
02
铁山中小学
21
信芳学校
41
郑坊中小学
03
四十八中小学
22
信江学校
42
石人中小学
04
黄沙岭中小学
23
伟林学校
43
汪村学校
05
上泸中小学
24
桃李中学
45
煌固小学
06
五府山中小学
25
陶知学校
46
石狮学校
07
县七中
26
灵山书院
48
清水中小学
08
县三中
27
树人小学
48
茗洋学校
09
县四中
28
清源中学
49
湖村中小学
10
县五中
29
扬帆中学
50
枫岭头中小学
11
县六中
30
县五小
51
大地中小学
12
县一小
31
县六小
52
董团中小学
13
县二小
32
 
 
茶亭中小学
14
县三小
33
 
 
尊桥中小学
15
碧霞学校
34
 
 
皂头小学
16
清林学校
35
 
 
花厅中小学
17
求实中学
36
 
 
田墩中小学
18
开来学校
37
 
 
黄市小学
19
龙翔学校
38
 
 

附件二：

各校新生验印时间安排表
日　期
学　校
日　期
学　校
10月19日上午
望仙中小学
10月19日下午
华坛山中小学
10月20日上午
郑坊中学
10月20日下午
郑坊小学
10月21日上午
石人中学
10月21日下午
石人小学
10月22日上午
汪村学校
10月22日下午
煌固小学
10月23日上午
县三中
10月23日下午
石狮学校
10月26日上午
茗洋学校
10月26日下午
碧霞学校
10月27日上午
湖村中学
10月27日下午
湖村小学
10月28日上午
清水中学
10月28日下午
清水小学
10月29日上午
枫岭头中学
10月29日下午
枫岭头小学
10月30日上午
大地中学
10月30日下午
大地小学
11月2日上午
董团中学
11月2日下午
董团小学
11月3日上午
茶亭中学
11月3日下午
茶亭小学
11月4日上午
尊桥中学
11月4日下午
尊桥小学
11月5日上午
皂头小学
11月5日下午
县五中
11月6日上午
花厅中学
11月6日下午
花厅小学
11月9日上午
田墩中学
11月9日下午
田墩小学
11月10日上午
铁山中小学
11月10日下午
黄市小学
11月11日上午
应家中学
11月11日下午
应家小学
11月12日上午
五府山中学
11月12日下午
五府山小学
11月13日上午
四十八中学
11月13日下午
四十八小学
11月16日上午
上泸中学
11月16日下午
上泸小学、树人
11月17日上午
黄沙中学
11月17日下午
黄沙小学
11月18日上午
县三小
11月18日下午
清林、县四中
11月19日上午
求实、开来
11月19日下午
龙翔中学、桃李
11月20日上午
陶知、伟林、扬帆
11月20日下午
德爱、清源
11月23日上午
龙翔小学
11月23日下午
信芳、信江、灵山书院
11月24日
县一小、县六小
11月25日
县二小、县五小
11月26日
县七中
11月27日
县六中

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