标题：东方市档案馆
机构发展
1960年由于战备紧张，县委县政府决定将馆址迁移到东方公社（今东河镇）后方山区。1961年馆长1人，干部增到3人。1962年至1963年因工作需要，调工人到自治州供职，剩馆长1人，干部1人。1964年仅有档案员1人。1965年至67年馆长1人，干部1人。1968年只有馆长1人。1969年至1977年复配馆长1人，干部1人。1978年馆里仅留档案员1人。
党的十一届三中全会后，随着经济建设的需要， 党政机关利用档案资料日益增多。1979年中央召开了全国档案工作会议，提出了“恢复、整顿、总结、提高”的方针。根据广东省人民政府关于县级设置档案局的通知，东方县委县政府把档案工作提到议事日程上来，着重在机构和人员的配备方面做了充实。1982年4月成立了东方县档案局，调配副局长2人，安排档案干部2人，健全了工作岗位责任制和各种规章制度，实行局馆两块牌子，一套人马合署办公，归口县委办领导。
1984年9月3日在机构改革时，县委县政府又决定撤销档案局，保留档案馆，任命馆长1人，副馆长1人，编制5人。同年10月25日又恢复档案局。
1985年2月25日，县委县政府根据广东省编委粤印[1984]259号文精神，加强对档案馆工作的领导，将档案局原是副局级单位晋升为正局级单位， 任命正局长1人，一套人马，两块牌子，同时配副馆长1名，干部3人。档案局（馆）单独成立党支部，实行书记制。根据中委[1985] 29号文《关于调整我国档案工作领导体制的请示》的通知精神，从1985年2月至1986年5月前，县档案局（馆）由县委办领导。1986年6月，改由县政府领导。为了解决库房档案目录打印困难的问题，县政府同意局增加打字员1人，局（馆）编制6人。
1990年局（馆）编制6人，卢灵乙同志任局长，王永志同志任副局长。1993年，陈国基同志任局长，杨业乙、符永玲同志任副局长。局（馆）实有8人。1995年9月25日，在机构改革时，县档案局被撤销，保留县档案馆为正科级事业单位，归口县组织部管理，林书国同志任馆长，杨亚乙、符永玲同志任副馆长，馆实有9人。
1997年3月东方撤县设市，县档案馆易名为市档案馆。馆长林书国，副馆长杨亚乙、符永玲，馆实有8人。
2001年8月，周方同志任馆长，副馆长杨亚乙、符永玲，馆实有8人。
本档案馆1960年由于战备紧张，当时县委县政府为了确保党和国家宝贵档案资料的安全，决定将馆址及全部档案资料搬到东方公社后方山区，库房档案仅833卷。截至1982年年止，二十多年来接收进馆的档案全宗共18个，案卷也只有1105卷也只有仅仅为党政领导机关利用。要想为各项事业服务，为社会主义现代化建设发挥作用是远远不够的。
扩大档案收集范围
自1983年以年，本档案馆从以下这些方面扩大档案的收集范围：（1）、我们把原来在山区后方库房的文件资料搬回县城新库房，做好立卷归档工作。（2）、凡是被撤销的单位的均接收进馆。（3）、经常抽派人员，组织人马深入各部委办局及其直属机关单位，动员督促协助收集整理与立卷归档，为接收档案进馆而丰富馆藏。自1983年伊始至1989年底止，本馆已有档案45个全宗，1982年增加27个；接收进馆的档案已有5164卷，是1983年前馆藏总数的4.2倍。
馆藏资料管理措施
为了加强资料的管理工作，本馆采取广泛收集，认真分类加工整理的措施。
（一）、加强资料工作。原存放在后方山区库房的资料有8700余册（份），但比较零乱，绝大多数捆包堆放在柜顶上，没有专柜放，对馆藏资料心中无数，特别是资料的提供利用难于查找。直至馆址又搬回县城后，才进行分类编卡造册，安排一间20平方米的专门房子存放资料。
（二）、做好资料的收集工作。县直属机关单位所汇编的资料史料、统计简报、调研情况以及学习教育、宣传党内刊物书册等均接收一份进本馆归类保存。
（三）、做好各种报纸的管理工作。过去，对报纸的管理不够好，乱堆乱放不归类。近几年对报纸的管理比较重视。每月从1号到31号止核对是否完整，方能装订成册放入库房归类保存。
现库房资料有《感恩县志》、《昌化县志》、《抗日战争和解放战争时期昌感崖地区财经税收工作回忆录》、《日寇占领海南岛期间之设施》、《组织史》、《党史》、《文物志》、《东方县概况》、《东方社会方言志》、《东方人物志》初稿小册子，《广东革命历史文件汇集》、《广东省工业企业概况》、《琼崖纵队史》、《东方县历次人口普查资料》、《东方县农业资源勘察报告》、《东方县农业区划报告集》、《东方县工业企业普查资料汇编》、《东方县统计资料提要等以及解放以来党各期文件汇编和资料汇编、简报、手册等有243种，19123册（份）。还保存各时期的农林水利建设方面的技术资料以及各种地图1000张（套）。
历史
馆藏档案最早有唐代的，之后元、明、清、民国各不同历史时期旧政权形成的档案都有一定数量保存，大部分档案馆馆藏主要是中华人民共和国建国后形成的档案，这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、文化生活的情况。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件，录音、录像、影片档案683147盘，照片档案11238183张，底图75684030张，磁带180467盘、磁盘38931张、光盘17611张，缩微平片2632449张、开窗卡6733831张、卷片3666301米，资料35451637册。根据《档案法》的规定，对馆藏形成年满30年的档案要分期分批向社会开放。为此各级档案馆积极进行开放工作，截止目前共开放档案3200余万卷。
性质
根据《档案法》和有关文件的规定，档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。我国多数档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门，所以它既是党的机构，又是国家机构。 
档案馆所保存的档案，有些是有机密性的。档案馆又具有机要性。
基本职责和具体任务
基本职责集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。具体任务档案馆的具体任务，主要有三个方面： 
1、 接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理； 
2、 通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作； 
3、 参与编修史志工作。 
（三） 档案馆的种类 
1、按地区可分为： 
A、中央级档案馆，如：中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中国电影资料馆等； 
B、地方档案馆，又有省（自治区、直辖市）、地区（市、自治州）、县级档案馆，如：北京市档案馆、新疆维吾尔自治区档案馆、柳州地区档案馆、桂林市档案馆、呼玛县档案馆。 
2、按专业可分为： 
A、综合性档案馆，如中央档案馆、四川省档案馆等。 
B、专业档案馆，如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、各地城市建设档案馆等。 
3、按地区结合专业可分为：中央级综合档案馆（如：中央档案馆）、中央级专业档案（如：中国照片档案馆）、地方综合性档案馆（如：天津市档案馆）、地方专业性档案馆（如：包头市城市建设档案馆）。
乡镇档案馆的设立
随着改革开放的不断深入，地方的人文历史，科技发展，地理变革等历史情况，显得非常的格外的重要。从解放初期的土地改革，合作社以及大跃进时期的地方史料以存世不多，再加上文革时期前后阶段的运动整改，地方史的资料整理已是难上加难。为了拯救我国地方的人文社会发展历史，应当尽快的建立乡镇地方档案馆，组建档案管理机构。国家的历史档案来源于地方史料，面向社会广泛的征集流散在民间的历史档案材料攸关重要。组建地方乡镇（社区，街道办）档案馆是国家历史档案馆资料收集的基本目的地，也是保护中华民族发展史的又一重大举措。