标题：单片机协会
单片机协会
单片机协会是由华南农业大学工程学院直接领导，隶属于工程学院电子信息工程系，面向工程学院全日制本科生和研究生的学术活动组织，是工程学院的两大科技组织之一。  
协会简介
华南农业大学工程学院单片机协会（AMCU）成立于2010年4月12日，隶属于工程学院电子工程系，是面向工程学院全日制本科生和研究生的科技学术活动活织，由工程学院俞龙老师、孙道宗老师任指  导老师。
经过近两年的发展，协会共面向工程学院招收培养了会员160人，拥有会长团、秘书部、会员部、组织部、外联部、宣传部、项目部、培训部八大职能部门。
协会面向会员开展单片机技术培训，面向工程学院组织技术交流活动以及举办相关科技竞赛。在全国大学生电子设计竞赛、全国大学生光电设计竞赛、广东省大学生电子设计竞赛等大型竞赛活动中，协会成员表现不俗。[1]
协会宗旨
精通单片机技术，提升学生对单片机相关技术的运用能力，学以致用，自主创新；活跃学院的科技氛围，提高学生对单片机技术的浓厚兴趣，通过培训和举办相关的科技比赛，提高学生的科学素养。
协会活动
协会成立以来进行了一系列的会员培训，取得了良好的效果；同时也成功举办了的一系列科技比赛。主要比赛有：
2010年12月，第一届电子设计竞赛
2011年3月，魅力c语言竞赛
2012年4月，第二届电子设计竞赛之机器人寻轨避障大赛。[2]
协会章程
总则华南农业大学工程学院单片机协会是由学院直接领导下的面向工程学院全日制本科生和研究生的学术性活动组织。
第一条：本协会名称：
工程学院单片机协会，英文名称：Association of Micro Control Unit，简称AMCU。
第二条：本协会的宗旨：
精通单片机技术，提升学生对单片机相关技术的运用能力，学以致用，自主创新；活跃学院的科技氛围，提高学生对单片机技术的浓厚兴趣，通过培训和举办相关的科技比赛，提高学生的科学素养。
第三条：本协会定位：
以学院为依托，以理论为指导，以创新为活力，以项目为导向。
第四条：本协会协会口号：
崇尚科技，上下求索；
追求创新，挑战自我。
第五条：协会文化：
理性、探索、创新、发展
第一章 协会任务第六条：本协会的任务：
一、为热心于单片机技术的会员们进行单片机及其扩展知识的培训，为提高大学生的综合素质发挥作用。
二、在培训过程中，注重于学生的动手能力，用直接的单片机编程实践代替乏味的书本传授，形成一个良好的学习氛围，努力提高大学生实际动手操作能力及科技水平和技术创新能力。
三、邀请相关的专业老师进行指导，为学生的成长成才创造条件，树立良好的学风和校风，帮助同学成为符合现代社会需求的复合型人才。
四、开展各项科技实践活动和进行科技创新项目的研究等，为促进学院科技发展，繁荣校园科技文化生活及推动校园科技文化建设发挥良好的作用。
五、与校外的单片机公司进行联系，不定期地邀请公司的高科技人才来进行学术指导。
第二章 组织结构第七条 机构设置及其职能
组织机构是单片机协会的领导核心，其负责本协会的全部工作。
一、指导老师（2名）
1.指导管理协会，促进协会的健康成长，是本协会与学院沟通的桥梁。
2.由本协会聘请有学术或行政经验的教师担任，发给聘书，无固定任期。
二、会长（1名）
1．负责协调和监督各部门的工作，负责活动的组织、策划。
2．把握全局、统一筹划本协会的工作，负责向指导老师汇报活动组织计划及活动开展情况。
3．制定每学期的工作计划和工作总结。
4．监督本协会的财务管理。
5．对外代表单片机协会形象。
三、副会长（2名） 
1．协助会长做好单片机协会的工作，并负责好各部门的工作。 
2．会长因公缺勤时，由副会长代理会长工作。 
3．配合会长做好单片机协会的自身建设。
四．组织部
组织部由部长1名、副部2名、干事若干名组成。
1．负责协会内部各项活动的组织工作。
2．协调各部门的工作开展。
四、秘书部 
秘书部由部长1名、副部2名、干事若干名组成
1．负责单片机协会各部门上缴的工作报告等材料。
2．负责单片机协会各项活动经费的账目管理。
3．负责单片机协会各类物资的申领、核算和保管及活动场地的申请。
4．负责单片机协会各类档案的收集、整理和登记工作。
五、宣传部
宣传部由部长1名、副部2名、干事若干名组成。
1．负责开展单片机协会各种形式的宣传及整体形象的设计，保持良好的公众形象，维护协会的声誉。
2．不断尝试各种方式进行活动的宣传，并负责海报及展板的制作，以扩大影响范围。
3．整理各类宣传用品的价格及购买地址，存档后发给秘书部。
4．负责单片机协会名片、工作服及视觉识别系统的完善 。
六、外联部
外联部由部长1名、副部2名、干事若干名组成
1．负责单片机协会活动所需经费与赞助的落实。
2．负责联系在科技创新方面有积极兴趣和爱好的老师、同学等来参加单片机协会的科技创新活动。
3．负责本协会所需的申请事宜，联系各兄弟院、系及学校有关部门。
4．负责同外界联系，建立友好合作关系，提高本协会的社会知名度。
5．负责联系外界涉及单片机技术的公司，为本协会争取更多的培训机会。
七、项目部
项目部由部长1名、副部2名、干事若干名组成
1．负责培训时的项目提出及设计。
2．负责培训中的各个小比赛的开展，及项目的制作。
3．营造良好的专业学习氛围，协助学院开展各种科技创新活动的学术讲座和竞赛。
八、会员部
会员部由部长1名、副部2名、干事若干名组成。
1．活动组织时，负责会员的联系。
2．加强协会与会员之间的交流与联系，调动会员的积极性。
3．收集会员的建议，及时向会长团反馈，维护广大会员的根本利益。
4．协助协会内部各项工作的顺利进行。
九、培训部
培训部由部长1名、副部2名、干事若干名组成。
1. 负责内部人员和会员的培训工作。
2. 开展各类跨年级的学术交流会，从而更好地加强年级间，师生间联系和沟通。[3]
第三章 换届及述职制度第八条 任职
1．本协会实行会长负责制度，会长管理协会总体事务，各部（组）长具体负责本协会队日常工作。
2．单片机协会的组织成员来源于工程学院的全体学生。
3. 单片机协会定于每学年的第2—3周进行换届工作，面试官由老一届干事组成；正副会长需经过演讲竞选后产生，换届之后由新一届的领导团队开工作计划会议，规划整个学期的工作计划和工作重点，并把相应的任务分配到各个部门去。
4．单片机协会干部经任命确定后，每个成员都有权利对协会进行监督，都有权利提出宝贵意见，也有申请辞职的权利。
第九条 对干事的基本要求
1．有较高的思想觉悟和政治素质。
2．遵纪守法，自觉贯彻执行学校各项规章制度。
3．有一定的组织，领导能力和技术特长。
4．学习认真刻苦，成绩优秀。
5．自身修养好，尊重老师，团结同学，谦虚谨慎。工作上起模范带头作用。
6．集体观念和工作责任心强。
7．热心于学生工作，热情服务同学。
8．善于联系同学，良好的人际关系和沟通能力。
9．服从单片机协会组织，服从上级领导，认真完成组织所给的各项任务。
第十条 述职
1．每学期一次，时间定于学期初第2星期。
2．述职的对象为会长、副会长和各部门的正部长。
3．会长、副会长向全体协会成员述职，各部门部长向部员述职。
4．在述职会议中，通过协会成员投票产生结果，分管其部门的副会长必须参加部门的述职会议并如实记录，结果报会长团并报秘书部存档。
5．述职结果作为年度考核及干部评优的重要参考因素。
第四章 会员单片机协会会员是单片机协会的骨干力量，对单片机协会的发展起着重要的作用。协会会员是经面试合格并能在组织里面发挥应有作用的工程学院学生。
第十一条 协会成员的权利
1．本协会成员有权参加单片机协会各种活动。
2．本协会成员有权在经批准下使用协会内实验器材。
3．本协会成员有参加单片机协会各种培训的权利。
4．本协会成员有讨论、建议、批评和监督协会组织、管理和日常工作的权利。
5.章程规定的其它权利。
第十二条 协会成员的义务
1．成员必须遵守本组织章程，服从协会以及部门主要领导人的管理和安排，执行本组织决议。
2．自觉培养开拓、创造精神和组织自豪感，增强科研意识以及科技文化，与全体成员和睦相处，相互共勉。
3．本协会成员有认真学习相关知识，努力学习本组织文化的义务。
4．积极参加单片机协会组织的各项活动，成员有为本协会服务的义务。
5．成员日常行为要规范，工作负责，团结友爱。
6．本协会成员有自觉维护协会形象和协会凝聚力的义务。
7．本协会成员有爱护本协会财产的义务。
8．成员应该遵守本章程规定的其它义务。
第五章 会员管理制度第十三条 会员对象
申请入会的会员必须具备以下的条件：
1．华南农业大学工程学院在校本科生。
2．拥护本协会的章程。
3．热爱单片机技术，并对其有浓厚的兴趣。
4．有加入本协会的意愿。
5．服从华南农业大学组织领导，自觉履行会员义务。
第十四条 会员的入会或退出
一、入会程序
1．提交入会申请书，并填写相关资料。
2．经本协会理事会面试通过。
3．最后由本协会发放会员证。
二、会员的退出
1．会员要求退出本协会，应以书面的形式申请，并办理手续后才可退出。
2．凡违反国家法律或严重违反学校、本协会纪律者，经本协会部长会议表决通过取消其会员资格。
3．会员一旦退会，即失去在本协会的基本权利，并无需履行义务。
第十五条 会员管理工作
1． 会员部负责管理会员。会员部是本协会和会员沟通的桥梁。会员部的主要职责是维护广大会员的根本利益，加强协会与会员之间的交流与联系，调动会员的积极性，协助协会内部各项工作的顺利进行。
2．在会员入会的时候，会员部需及时帮会员做好资料存档工作，并用最好的联系方式与会员建立联系，例如飞信，Q群等。
3．收集会员的建议，并及时向会长团回报。
第十六条 会员部开展会员工作的原则
1．会员部成员在开展工作时对会员应热情、诚恳，处理会员问题要公正、公平、客观。
2．对会员的投诉和建议负责，并尽快处理好，给会员一个满意的答复，保障会员的利益。
3．会员部的每一个成员都必须为投诉者保密，不得在任何场合、任何时候一任何形式把投诉者的相关信息泄漏出去。
4．会员部及时把会员的心声和处理结果反映到本协会内部，有必要时向广大会员通报。
第六章 反馈及培训制度第十七条 反馈制度
1．活动进展汇报。每次活动开展前，由部长分配本部门成员工作，所有部员每天向本部门部长汇报工作进展情况，各部长根据本部门成员反馈信息，整理成工作报告，并在公共群邮箱进行公告，使各部门能了解其他部门工作进度，并能根据总体的实际情况调整本部门工作计划。
2．活动经验总结。每次活动结束，由该项目负责的组委会根据活动情况，写经验总结报告，交秘书部备案。
第十八条 培训制度
1．单片机协会每次举办活动，活动负责人必须出席，其他成员原则上应当出席，如确需请假，需向其所在部门部长请假，部门部长需报会长团批准，经会长团同意方可请假，每次请假，秘书部记录备案。
2．原则上各部门必须实行例会培训制度，即刚招新完毕之后，部长需定期召开例会，传授经验，培训新人，以此作为一种培训制度。在开部长例会时，会长团有权要求各部门汇报培训进度。
第七章 会议制度第十九条 例会制度
为保持单片机协会的正常工作，发挥集体领导的作用，单片机协会实行例会制度，例会制度包括单片机协会会长团例会、部长级会议、部门会议，具体如下：
一、会长团例会：
1．原则上，会长团例会每两周一次，设签到考勤、会议记录等会议制度。
2．会长团作为统筹协调协会各部门活动的部门，例会主要讨论正在进行或者即将进行的活动的安排，明确各位会长负责的组委会，并讨论确定即将召开的部长例会的内容。
二、部长级例会：
1．部长级例会每两周一次，设签到考勤、会议记录等会议制度。
2．部长级例会由会长主持。部长例会内容如下：
（1）与各部门讨论活动方案，吸纳各部门对于正在进行或即将进行的活动的意见建议。会上主要由秘书部负责记录，会议结束后秘书部汇总整理成议报会告，并在公共群邮箱进行公告，让各部长对会议内容及最终决策有所了解。
（2）会长团听取各部门部长工作汇报，并根据各部门的反馈信息及建议对活动做出修改与决策。会长因故未能到会，须指定副会长主持会议。
三、部门例会：
1．部门例会每两周一次，设签到考勤、会议记录等会议制度。
2．部门会议按如下两类进行：
（1）第一类：由部长自己规划召开，可讨论活动方案或进行成员培训等内容，此类部门例会由部长自己规划安排，不要求提交会议报告。
（2）第二类：在部长会议上，由会长团下达各部长召开部门会议的指令后由部长召开的部门会议。即每次活动决策之前，会长团召开部长级会议，与各部长讨论活动的策划及组织，使各部长对活动的大概框架有所了解，在会议的最后由会长团下达指令，令各部长根据本次会议内容在各部门召开例会，将会议内容通知到本部门各位成员，部长与部门内成员再针对活动框架进行讨论，由部长收集本部门成员的意见建议，并写会议报告提交秘书部备案。在下次部长例会上，各部长级成员再根据各部门委员反馈的建议与意见，对活动进行相应的修改完善，再做最后决策。
应该遵循以下例会原则：
1．单片机协会例会需本着短小精悍，讲求效率之原则，对单片机协会的重大问题进行讨论，会议总结上一阶段的工作，落实下一阶段的计划安排，布置工作任务,以及安排其他事务。
2．例会遵循严肃,自由,高效的原则，要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,如无特殊情况，会议时间不得超过1个半小时，以达到最佳效果。
3．与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者，须于例会前交请假条到例会，请假条中注明不能到会事由、议程与代为出席例会的干部姓名、联系方式，否则根据相应考核制度进行处理。
4．在每次例会之前应该确定一名成员到会场做会议记录。会议记录人员须提前十分钟到达会场，认真做好考勤工作。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。
5．会议的记录人员必须认真做好会议记录，在会议结束后对会议记录进行整理，并在两天内将会议记录上传至公共邮箱及Q群，同时将记录本交给部门相关的保管人员，做好存档。秘书部处需认真整理好会议纪录，以供内部参阅。
6．对于没有人员出席的部门，该部门负责人必须在会后及时到记录员处了解会议内容,记录员有义务就一些重要问题给予相关解释。
7．做好各种例会的考勤工作，年终做总结评比。
第八章 奖惩制度第二十条 奖励
1．对于工作中成绩突出、思想品德好、学习成绩优良的干部，每年可参加评选为本协会的优秀学生干部。
2．对于能积极及时向单片机协会提出宝贵意见的干部，将在物质和精神上给予奖励。
第二十一条 处罚
1．对单片机协会内部成员的处罚分为：警告；通报批评；暂留察看；劝其退出。
2. 对于单片机协会干事无故迟到两次或缺勤一次者给予警告；无故迟到三次或缺勤两次者给予在全体成员大会上通报批评；无故迟到五次或缺勤三次以上的劝其退出单片机协会。
3．对于工作不到位而影响活动的正常进行的成员，给予警告并通报批评处分。
4．对于受到学校处分以上的成员，给予开除出协会的处罚。
第九章 财务管理制度为了加强单片机协会的经费统筹，进一步完善财务管理，以达到办好实事、节省开支的目的，更有利于学生活动的顺利开展，制定本财务管理制度。
第二十二条 单片机协会的经费必须切实用于学生活动，服务于学生，单片机协会对财务实行统一管理。经费开支要以节约为原则，切勿铺张浪费，尽量减少不必要的开支。各部门/活动组委会筹办活动时，必须先做好经费预算，并提前以书面形式上报会长或秘书部审批。学生干部使用经费时均需索取发票，否则，不予报销。
第二十三条 报销要求
1．活动经费报销由秘书部专人负责财务，并向会长汇报。
2．在每次活动结束的一个星期之内，由活动组委会的负责人向财务负责人处报销发票。
3．报销发票时，必须同时列出一份清单，注明报销日期、用途、经手人、金额。
4．财务负责人在报销发票时，严格执行财务制度，对未经指导老师签名的发票及收据一律不予报销，也不准代收，以免引起票据不符。
5．财务负责人应对每一张报销的发票做好登记，定期报单片机协会指导老师核对账目。
6．严禁弄虚作假，一经发现，通报学院，严肃处理。
第十章 附则第二十四条 本章程字学院批准 华南农业大学工程学院单片机协会 成立之日起生效
第二十五条 本章程的最终解释权归华南农业大学工程学院单片机协会所有。
地址:广州市天河区五山华南农业大学工程学院南楼408 
邮编:510642