标题：西安石油大学汇声汇影协会
社团简介
汇声汇影社是西安石油大学电子工程学院的一个以拍电影为主，音乐为辅的社团。旗下设立7个部门，分别是外联部、组织部、宣传部、秘书部、音乐部、技术部、汇声汇影报编辑部。自社团成立以来，组织过多个大型活动，有青春浪漫的“情书”活动、激烈对抗的“街球大赛”、与协会密切相关的“视频制作大赛”等等。其中“情书”活动取得空前的成功，无论是从活动的创新性，还是活动的参与度，亦或是活动的知名度都达到了一个高度，“情书”活动的一个重大成果是成功的推广了默默无闻的汇声汇影协会。可以说这个活动以后，汇声汇影协会成功的被大家所熟知。下面是汇声汇影社团的基本属性， 
会标：见相册
会歌：刘德华《17岁》，希望我们每个人永远17岁，像电影影像那样，永不褪色。
会花：向日葵，希望汇声汇影协会可以像向日葵那样永远向阳。
会服：暂定
会旗：见相册
会训：创新、踏实、团结
简称：汇声汇影
创始人：西安石油大学2010级学生任泽扬
社团宗旨
以推广电影和音乐在学生中的影响;以提高会员艺术水平；以丰富校园文化为目的，同时为广大的音乐迷和电影迷提供交流平台的一个群众性组织。汇声汇影社团的首要任务在于培养大学生艺术的欣赏意识和创新精神，促进大学生健康成长，进一步提高大学生的综合素质。
社团章程
第一章 总则第一条 本社团的正式名称为西安石油大学汇声汇影社团，英文名是Music and movies community of XI'an ShiYou University。 第二条 社团性质:本社团的登记类别是艺术类。本协会是自愿结成、非盈利、群众性的学生社团组织。 第三条 社团宗旨：以推广电影和音乐在学生中的影响;以提高会员艺术水平；以丰富校园文化为目的，同时为广大的音乐迷和电影迷提供交流平台的一个群众性组织。汇声汇影社团的首要任务在于培养大学生艺术的欣赏意识和创新精神，促进大学生健康成长，进一步提高大学生的综合素质。 第四条 本社团是西安石油大学学生社团的成员，接受西安石油大学党委宣传部的领导，接受西安石油大学团委和校学生会的监督管理，接受西安石油大学电子工程学院的指导。
第二章 社团的活动范围第五条 本社团的活动范围
（一）本社团受众主要是西安石油大学新校区的在校生。
（二）学习性活动，如举行讲座，普及电影和音乐的知识。
（三）娱乐性活动，如唱歌比赛，电影放映活动等，丰富校园文化。
（四）技术性活动，如自主进行DV拍摄（包括背景音乐收集及创作、表演、资源收集组、剧本编写组、后期网络制作等)
（五）展示性活动，进行一些电影资料展示，社团活动成果的展示等
第三章 会员第六条 申请加入本社团的会员，必须具备下列条件：
（一） 具有西安石油大学正式学籍；
（二） 承认本社团章程；
（三） 遵守西安石油大学的有关规定。
第七条 会员入会的程序是：
（一） 提出入会申请；
（二） 经本会批准;
（三） 由社团管理机构发给会员证。
第八条 会员享有以下权利：
（一） 本社团的选举权、被选举权和表决权；
（二） 参加本社团的活动；
（三） 获得本社团服务的优先权；
（四） 对本社团工作的批评建议权和监督权；
（五） 入会自愿、退会自由；
第九条 会员履行下列义务：
（一）执行本社团的决议；
(二) 维护本社团的合法权益；
（三）参与社团每次活动；
（四）按规定交纳会费；
（五）向本社团反映情况，提供有关资料；
第十条 会员退会 
（一）会员由于个人原因要退会，应书面通知本社团，并交回会员证。
（二）会员如有严重违反本章程的行为，经社团管理机构会议表决通过，予以除名。
（三）个人毕业离校，视为自然退会。
第四章 组织机构第十一条：本社团的最高决策机构是社团管理机构，本社团管理机构成员必须具备以下条件： 
（一） 精通本社团工作，有一定组织能力； 
（二） 思想积极上进，坚持四项基本原则； 
（三） 学习上勤奋刻苦，成绩优良； 
（四） 工作上积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神。 
第十二条条 本社团社长均通过民主方法选举产生，社长政治方面出现问题，或社团工作出现严重问题，撤消社长资格由社团重新民主选举。 
第十三条 社团社长的权利和义务 
（一） 服从学生处、团委的领导。 
（二） 组织社团成员开展各项活动。 
（三） 根据社团规章制度收取管理、使用会费，吸收和处分会员。 
（四） 负责开展各项活动，并做好工作记录及活动总结。 
（五） 培养推荐社团接班人，做好负责人换届选举工作。 
（六） 加强校内、外之间的社团交流，扩大社团影响，树立社团良好形象。 
第十四条 社团社长职责： 
（一） 负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务。 
（二） 领导各部门及下属组织的日常工作，主持工作例会。 
（三） 监督各部门工作，对各部门工作进行考评。 
（四） 负责社团重大活动的筹备和组织。 
（五） 加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持。 
第十五条 西安石油大学社团由社长，副社长，技术部，音乐部，组织部，宣传部，外联部组成。社团管理机构由社员大会选举产生，负责本社团的日常工作。
（一）社长：是本社团的代表，对本社的活动与发展负责，主持社员大会及内部会议的召开和决策。
（二）副社长：协调本社的各部门的工作。使其发挥最大能力. 
（三）宣传部：对外宣传本社团的宗旨，对本社团举行的活动给予宣传。
（四）组织部：保持与会员的联络, 搞好新会员的加入和老会员的退出，组织各种活动的展开。
（五）外联部：同本部及外校环保社团做好联谊工作，争取寻求外界的财力支持，并且进行财务审计。
（六）技术部: 负责文字组、音乐组、摄影组、剧本组、后期制作组、演员组等。
（七）音乐组：提供一个音乐的交流平台，并且让会员懂得一些最基本的音乐知识。
第五章 财务原则第十六条 本社团经费来源。
（一） 会费；
（二） 学校团委的支持;
（三） 社会上的赞助.
（四）其他合法收入。
第十七条 本社团按照校团委有关规定收取会员会费。
第十八条 本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分配。
第十九条 本社团建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法，真实，准确，完整。
第二十条 本社团具有专门的财务人员。财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。
第二十一条 本社团资产管理必须执行西安石油大学大学规定的财务管理制度，接受会员大会（或会员代表大会）和校团委的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受校团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。
第二十二条 本社团换届或更换社团社长之前必须接受校团委组织的财务审计。
第二十三条 本社团资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改程序第二十四条 对本社团章程的修改程序，由校团委、校学生会、或10名以上本社团成员联名提出，并交经本社团会员大会审议，经出席会议的会员2/3以上同意方可通过，出席会议的会员必须占全体会员的2/3以上。
第二十五条 本社团修改的章程，须在会员大会上通过后7日内，报校团委核准后生效。
第七章 财务清算第二十六条 本社团终止须经会员大会表决通过，并报指导单位审查同意。
第二十七条 本社团终止前，须在校团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第二十八条 本社团经校团委办理注销登记手续后既为终止。
第二十九条 本社团终止后的剩余财产，在校团委的监督下，按照西安石油大学的有关规定处理。
第八章 附 则第三十条 本章程的解释权属本社团。
第三十一条 本章程自校团委核准
社团未来规划
学校中的学生社团是一个学校中文化、体育、艺术、思想等事业蓬勃发展的一个非常重要的环节，它为我们的学校生活增添更多的趣味和活力，能充分带动我们学生的思维拓展，知识储备，人际交往，眼界开阔，生活多彩等等诸多的方面。汇声汇影社团是一个刚刚成立的社团，各方面的的工作还没展开，经验十分不足，但作为一个社团的负责人，我希望通过一个可实行性的规划，来使我们的社团逐渐走向成熟，成为西安石油大学的精品社团，甚至是全陕西省的精品社团。这绝不是因为要写这篇文章而随随便便喊出来的口号，这是所有汇声汇影社团发起人最初的梦想，更是一代代汇声汇影人所要努力的目标。我相信通过一个长远的规划，我们最终是可以达到的。 
在整个社团的规划当中，我想首先解决一些基本问题。
第一是社团的负责人的问题，其实在鄙人眼中，根本就不存在谁比谁强的，谁比谁厉害的说法，汇声汇影社团是一个以拍电影为主的社团，在这样一个社团中，更是这样。因为就算是一个电影天才也不可能精通一部电影从立项到杀青的任何步骤，电影导演只是所有工序的组装人。和拍电影一样，汇声汇影负责人也只是为了一个统筹兼顾的作用，并无其他。 
第二便是社团的组织制度，其实这个也就是对大家的规范作用，使得这个集体更加的团结，为大家创造更好的学习的条件，规范大家的集体意识和个体意识的言语罢了，其他并没有什么，汇声汇影社团分了七个部门，分别是外联部、组织部、宣传部、秘书部、音乐部、技术部、汇声汇影报编辑部。我希望通过七个部门的协作，可以很好的完成一场活动或是一部电影。 
在整个规划当中除了基本问题外，还有一个比较重要的问题，就是社团的经费问题。因为，经济是一切的基础，即使你有再好的活动设想，没有经费也是白搭。汇声汇影社团资金来源主要是社员的会费和赞助，而学校的资助，几乎没有。而加入某个社团的人员是有限的，交的会费也是有限的，但是一个活动的资金可能是超出这些会费的，所以我认为汇声汇影社团的最主要的经费来源应该从社会获得。但对于赞助来说，这是一个艰难的过程，但汇声汇影社团应该根据自身的一些特点来获得商家的赞助，比如可以为商家拍一些广告或者把商家植入到电影，从而获得资金赞助。
在规划当中最核心的问题也就是如何拍一部好电影，从而来获得学校甚至是社会的关注。拍一部电影，最首当其冲的问题当然是技术问题，所以汇声汇影将会建立几个技术团队，如电影拍摄团队、配音团队、剧本团队、演员团队和后期制作团队。只要有过硬的技术，我想汇声汇影离拍摄一部好电影也不远了。但一部只有技术而没有文化的电影，充其量只能是一个产品而不能叫做电影。所以除了上面几个技术团队，汇声汇影社团还要建立一个创意团队，创意团队人员要经过严格的面试，才能成为其中的一员，因为我相信技术靠勤劳是可以获得的，而创意更多的是来自人的天赋。在创意团队当中，每星期必须举行至少一次的头脑风暴。才能让汇声汇影社团永远立于不败之地。
最后要讲的一个问题是团队文化问题，每一个成功的社团里面都有自身独特的文化在里面，汇声汇影社团要想成为一个成功的社团，当然也不能例外，所以汇声汇影社团从一开始就要形成自己的文化，这种文化就是创新、踏实、团结。这种文化将会伴随汇声汇影社团的一生，每一个进入汇声汇影社团里的人都会从中得到些什么。这也是汇声汇影的最终目标，汇声汇影绝不是为了制造一些电影而成立的一个社团，我希望汇声汇影能够为国家培养出一些人才出来，即使这些人最后没有进入电影行业，但他们身上所具有的汇声汇影文化将会伴随他们一生，为他们在别的行业里开拓出一番新的事业出来。
无论汇声汇影的规划有多么的繁杂，但都逃不离三个词语，这三个词语也是汇声汇影的会训：创新、踏实、团结。
这就是汇声汇影的未来规划，我相信通过几代人的努力，最终会达到这个目标
社团活动
情书一 活动简介
1 活动主题：“情书”
2 活动内容：参与者只需选择一句能够表达感情（感情包括爱情、友情和其它情谊）的电影台词、歌词和写几句自己心里想对他说的话装进信封里，由汇声汇影协会代为送达。
3活动宗旨：（1）全心全意为同学服务，让同学说出心中不敢说出的话，促进人与人的交流
（2活跃校园文化氛围，丰富学校业余生活。
4 组织结构
主办单位：西安石油大学汇声汇影协会
承办单位：西安石油大学汇声汇影协会
5活动对象：西安石油大学新校区全体师生
6 活动时间：3月23号——3月9号 活动前的筹备工作
3月31号——4月5号 收信
4月6号——4月7号 送信
7 活动地点 东方广场、综合服务街“汇声汇影协会‘连接你我他’咨询台”
二 活动安排
1 筹备
（1）音乐部收集100句歌词（其中有关友情40句，爱情60句），供参与活动同学选择。
（2）技术部收集100句电影台词（其中有关友情40句，爱情60句）；写一个与活动相关的剧本，全力追踪活动的每一个细节，拍成像《三峡好人》那样纪录片与故事片相结合的短片。
（3）负责采购信纸等后勤保障工作。
（4）宣传部负责准备传单，海报，横幅等，并在西师大论坛上发帖子为活动造势。
（5）全体社员负责做信封。并且在信封上编号如：001 002 003……，确保每个信封的独一无二。
（1）在各宿舍楼前张贴海报。
（2）小范围发传单。
（3）在如有可能上广播台为活动造势。
（4）发动全体社员向身边的同学宣传。
（5）在西安各大论坛造势，争取活动影响力扩大到学校外面。
对活动进行立体式的宣传，争取每一个西师大的学子都关注本次活动。
3活动流程
（1） 在综合服务街和东方广场分别设两个咨询台，由宣传部和组织部负责服务街，外联部负责东方广场
（2） 由协会提供笔、纸、信封、胶水、台词歌词等，参与者只需提供收信人的联系方式、宿舍号等就可以把信件（礼物）送达收信人的手中。
（3） 技术部负责全程跟踪拍摄
（4） 在送信的前一天晚上张贴海报，让全校同学都好奇有没有人送信给我。
（5） 召集全体社员在晚自习结束后开始送信。
（6） 在送信后的两天里从收信人当中抽取两名幸运的同学，送出由汇声汇影送出的礼物。
（7） 活动圆满成功
视频制作大赛一、