标题：山东省河北商会
轮值制度
为使商会会长班子成员都有机会展现才能、实施管理、创立业绩，充分发挥商会班子的团队作用，做到商会工作与公司事业两不误、实现双赢互利两兴旺。借鉴其他商会的做法，结合实际，实行商会班子成员轮流值班制度。一、轮值人员会长、执行会长、秘书长、监事长、常务副会长、副会长。二、轮值时间从2012年12月1日开始，每轮值班一个月时间。三、轮值职责1、主持商会的日常工作，指导商会各部门抓好当月工作落实；2、参加上级业务主管部门、兄弟商会、有关社团组织召集的与商会发展建设相关的活动；3、接待省市县政府领导来访、招商引资等公共事务；组织协调处理会员企业需要帮助解决的突发性重要事项；4、值班期间至少与一家分会进行直接的交流沟通，协调分会需要商会解决的问题，并向会长办公会汇报值班情况；5、负责处理秘书处及商会各部门请示办理的具体事项；6、依据当月具体情况，倡导组织有创意、有特色的集体活动；7、完成会长交办的其他事项，并接受监事会的监督。四、 轮值要求1、涉及商会重大事项需向会长报告，经会长授权后代行职责；2、轮值会长每周不少于1次到商会秘书处（办公室）处理相应事务和指导工作；3、轮值期间因走访、接待所需交通车辆、服务等问题由轮值会长保障；需要用餐按照财务制度执行，尽量减少陪客。不是专程为商会工作而来的人员，商会不予安排餐饮住宿，具体接待由相关对接人负责；4、因特殊原因不能按期履行值班，轮值会长可相互协商代行职责，经会长同意后报秘书处备案；5、非驻青常务副会长（分会会长）不参加轮值。[2] 
商会章程
第一章 总 则第一条 本团体名称为:山东省河北商会。英文译名：Hebei Chamber Of Commerce，Shandong缩写：HCCS本会地址：中国青岛市崂山区海口路265号凯旋商务中心425、427室。第二条 本会是由河北省自然人和法人在山东的投资企业自愿组成的全省性、非营利性社会团体法人。第三条 本会宗旨：一切活动以国家宪法为根本准则，严格遵守党和国家的法规政策，遵守社会道德风尚；维护会员企业的合法权益，引导会员企业合法诚信经营，服务会员企业发展；加强河北在鲁投资企业与山东省企业和社会各界之间的联系，为山东、河北两地的合作交流和经济社会发展做出贡献。第二章 工作范围第四条本会的主要工作范围(一) 宣传贯彻党和国家的路线方针政策，团结、引导、教育会员敬业守法，提高会员的依法经营意识；(二) 为会员提供经济信息、资金融通、财务管理、法律政策和投资咨询等服务，组织开展专业人才培训及举办订货会、展销会等活动，提高会员的知名度,推动企业更好更快地发展； (三) 与当地政府及有关部门取得联系和沟通,反映会员的意见、愿望、要求和建议；依法保护会员的正当经营活动，维护会员的合法权益；(四) 组织会员参加和举办各种形式的联谊会、恳谈会、协商会，促进会员之间、会员与当地政府之间友好往来；(五)协调会员之间、行业之间、地区之间的关系,为两地企业间联合积极穿针引线，促进两地的经济技术和贸易的合作与发展；(六) 鼓励会员参与各项公益活动，为会员提供必要的关心与帮助；(七) 表彰为两地经济建设有贡献的先进会员；(八)接受两地政府有关部门委托，承办相关事宜。第五条 本会接受业务主管单位山东省发改委和登记管理机关山东省民政厅的业务指导及监督管理。第三章 会 员第六条 本会会员为企业会员，会员企业须是工商部门核发登记的河北籍在鲁的工商企业。实行会员入会自愿和退会自由的原则。第七条 申请加入本会的会员必须具备下列条件:(一) 拥护本会章程；(二) 有加入本会的意愿，自愿申请入会；(三) 具备良好的职业、商业道德和法制观念，能主动热心为本会奉献；(四) 能顾全大局，遵纪守法，具有较高能力和社会影响力； (五) 按规定及时交纳会费。 第八条 会员入会的程序是:(一) 提交入会申请书；(二) 经本会秘书处审查核实，交常务理事会讨论通过；(三) 由本会发给会员证。第九条 会员享有下列权力:(一) 享有选举权、被选举权及表决权；(二) 享受本会提供的资源、信息及相关服务，参加本会活动；(三) 具有对本会工作提出议案权、建议权和监督权；(四) 申请本会协助维护其合法权益和帮助其排忧解难；(五) 入会自愿，退会自由；(六) 章程规定的其他权利。第十条 会员履行下列义务:(一) 遵守本会章程,执行本会的各项决定；(二) 维护本会声誉和各项权益；(三) 完成本会交办的工作；(四) 遵守本会各项制度；(五) 按规定及时交纳会费；(六) 主动提出对本会发展有建设性的意见并提供相关资料及信息。第十一条 会员退会及除名：(一) 会员自愿退会或因工作调动及其他正常情况需要退会的，应书面通知本会并交回会员证，本会据此注销会员资格。(二) 会员有下列情况之一者，由本会常务理事会决定除名，并注销会员资格。 1、违法乱纪，受到相关法律制裁者； 2、有严重违反本会章程行为者； 3、不履行会员义务者； 4、不缴纳会费者； 5、连续三次无故不参加本会活动者。(三) 对商会的声誉、健康发展造成恶劣影响的，给商会财产带来重大损失的，终身不得加入本会。第十二条 凡除名或退会者均不退还会费。第四章 组织机构第十三条 会员代表大会商会会员代表大会是本会的最高权力机构，由企业会员代表组成。会员代表大会每三年举行一次，由商会理事会委托常务理事会召集。会员代表大会必须有三分之二以上的代表出席方可举行，其决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。会员代表产生的办法及名额由商会常务理事会确定。在会员代表大会闭会期间，常务理事会执行会员代表大会的决议，领导本会的全面工作。第十四条 会员代表大会的职权:(一) 听取和审议商会理事会的工作报告和财务报告；(二) 听取和审议商会监事会的工作报告；(三) 讨论和决定商会的重大事项；(四) 制定和修改商会章程；(五) 选举商会理事会，理事会人数不得超过会员人数的三分之一； (六) 选举商会监事会；(七) 决定终止事宜。第十五条 商会理事会每届任期三年。会员代表大会如提前或延期举行，任期作相应改变，报经山东省发改委和山东省民政厅批准，但延长换届最长不超过一年。理事会以上成员必须：树正气、严自律、讲团结、顾大局、乐奉献、守法纪。商会理事会会议由会长、秘书长提议召开，每年至少举行一次。第十六条 商会理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事1/2以上表决通过方为有效。 第十七条 理事会的职权:(一) 选举常务理事会（常务理事人数不超过理事的三分之二）；(二) 在会员代表大会闭会期间，讨论决定本会重大事项；(三) 审议常务理事会的工作报告和财务报告；(四) 决定会员代表大会因特殊情况需要提前或延期召开事宜；(五) 表决通过会费收缴标准或办法。第十八条 本会设立常务理事会。常务理事会是会员代表大会的执行机构。常务理事会由会长、常务副会长、副会长及常务理事组成，任期三年。常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事1/2以上表决通过方为有效。常务理事会三个月内召开一次会议。第十九条 常务理事会的职权：(一) 确定召开商会理事会会议；(二)选举或罢免商会会长、常务副会长、副会长；(三) 增免常务理事，提请理事会通过；(四) 聘任或解聘秘书长和内部机构主要负责人；(五) 决定设立商会办事机构、分支机构、实体机构和负责人；(六) 制定商会内部管理制度；(七) 决定会员的吸收和除名；(八) 在理事会闭会期间，行使理事会的职权。第二十条 本会设会长一人，常务副会长和副会长若干人。秘书长一人。会长、常务副会长、副会长从常务理事中民主选举产生。秘书长或副秘书长为专职人员，由会长提名，常务理事会聘任。第二十一条 本会设会长办公会，会长办公会在常务理事会闭会期间，研究和处理商会重要工作。第二十二条 会长、常务副会长、副会长必须具备下列条件:（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质高；（二）在会员企业中有较高威望；（三）会长、常务副会长、副会长最高任职年龄不超过70周岁；（四）身体健康，能坚持正常工作；（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；（六）具有完全民事行为能力；（七）热心于本会工作。 第二十三条 商会专职人员应具备以下条件：（一）具备较强的组织、协调能力，保证商会各阶段的工作能够顺利进行并按计划实施。（二）具备积极进取意识和责任感，热衷于商会事业，保证本人和直系亲属没有任何商业经营活动和经营连带关系。（三）具备较强的管理能力和社会活动能力。（四）具备清晰的头脑和较强的工作计划性，积极为商会的发展、管理与决策提供依据。（五）身体健康，具备较高的知识水平和文化素养。（六）最高任职年龄不超过65周岁。第二十四条 会长、常务副会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经常务理事会表决通过，并报经山东省民政厅批准，方可继续任职。第二十五条 会长、常务副会长、副会长、监事长、秘书长每届任期3年。会长、秘书长任期最长不得超过两届,因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会、到会代表1/2以上表决通过，报经山东省民政厅批准同意后方可任职。第二十六条 本会法定代表人由会长担任，会长不得兼任其他社会团体的法定代表人。第二十七条 本会会长主持本会工作，召集常务理事会和理事会会议，对外代表本会。常务副会长、副会长协助会长工作。本会成员外出，未经会长批准和常务理事会委派的活动不代表本会，一律视为个人行为，如对本会造成名誉损害的，本会将根据情节轻重予以追究责任。会长行使下列职权:(一)召集和主持常务理事会；(二)召集和主持会长办公会；(三)主持研究商会的重要工作；(四)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；(五)代表本会签署有关重要文件；(六)提名常务副会长、副会长、监事长、秘书长等人选。第二十八条 本会秘书长行使下列职权:(一) 秘书长列席理事会和常务理事会会议；(二) 执行理事会、常务理事会、会长办公会决议；(三) 负责秘书处的日常工作；(四) 组织实施年度工作计划；(五) 协调各代表机构、实体机构开展工作；(六) 办理会长交办的其他工作。第五章 商会监事会第二十九条 本会设监事会，由会员代表大会选举产生。监事会由三人以上组成，设监事长一名。监事会行使下列职权：(一) 维护本会章程和其他有关规定，协助本会理事会加强会风建设，检查本会决议的执行情况； (二) 负责检查本会的财务状况；核对理事会拟提交会员代表大会的财务资料，发现疑问可以本会名义委托会计师事务所进行审计； (三)对会员进行遵纪守法教育，作出关于维护本会纪律的决定；检查和处理本会会员违反商会章程和规定的行为，受理会员的控告和申诉； (四) 建议召开临时常务理事会；  (五) 负责对各部门工作进行监督、检查； (六) 对下级监事会工作进行监督、检查和指导；  (七) 负责本会交办的其他工作。第三十条 监事长行使下列职权：(一)监事长列席理事会和常务理事会； (二)负责召集监事会，并主持监事会会议； (三)在监事会闭会期间，执行监事会的决议；第六章 名誉会长、顾问团队和专家团队第三十一条 本会聘任名誉会长、顾问若干名。名誉会长、顾问由常务理事会聘任。为促进本会的健康发展，本会聘请德高望重、一贯支持本会工作的老领导、老同志和在山东省、市机关工作以及各界有经验、有专长、有热心的人士为我会名誉会长、高级顾问、企业发展策划咨询委员会顾问。名誉会长、高级顾问和专家团队可列席本会相关会议，任期与本届会长同步。本会设立荣誉会长，对于担任过本会会长或对商会工作有突出贡献的人员，聘为荣誉会长，任期与本届会长同步，可出席本会相应会议。第七章 分支（代表）机构第三十二条 本会可根据工作需要，设立分支（代表）机构。经批准设立的分支（代表）机构是本会的组成部分，不具有法人资格，应当按照本会的章程，在本会授权的范围内发展会员和开展活动。本会的分支机构（代表）不得再设立分支机构和代表机构。第八章 资产管理和使用原则第三十三条 本会经费来源： (一) 会费； (二) 捐赠； (三) 政府资助； (四) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入； (五) 利息； (六) 其他合法收入。第三十四条 商会经费及收益，须用于本章程规定的业务范围或商会实体机构的发展，但不得在会员中分配。第三十五条 商会建立严格的财务管理制度,认真执行《民间非营利组织会计制度》，保证会计资料合法、真实、准确、完整。第三十六条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,接受会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。第三十七条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和有关部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督。 第三十八条 本会换届或更换法定代表人之前，必须接受财务审计。第三十九条 本会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第四十条 本会聘用的专职工作人员工资、保险、福利待遇，参照国家和我省的有关规定执行。第九章 章程的修改程序第四十一条 常务理事会有权对本会章程提出修改意见并提交理事会审议，由会员代表大会的1/2以上到会代表通过后15日内报省发展和改革委员会审查，经山东省民政厅核准后生效。生效后的章程向会员代表大会通报并备案。第十章 终止程序及终止后的财产处理第四十二条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。第四十三条 本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组。清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算外的活动。第四十四条 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。第四十五条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。第十一章 附 则第四十六条 本会会址设在青岛。第四十七条 本章程的解释权属本会的常务理事会。第四十八条 本章程自山东省民政厅核准之日起生效。[3]