标题：南昌大学党委（校长）办公室
部门介绍
南昌大学党委办公室、校长办公室合署办公，是学校党委、行政的综合办事机构。党委办公室、校长办公室主要围绕学校中心工作，发挥参谋助手、督促检查、综合协调作用，以服务领导、服务部门、服务基层、服务师生为宗旨，积极做好文秘、机要、督办、调研、信息、接待、重要活动组织、综合事务管理、法律事务与信访等各项工作，完成领导交办的工作任务。[1]
工作职责
党委办公室、校长办公室工作主要职责是： 
1、贯彻落实党的路线、方针和政策，模范执行上级部门、学校党政决策精神和规章制度，不断增强政策执行力。 
2、组织协调学校党政各项重要活动，负责全校性重大活动、会议，重要事项的组织、协调和落实。 
3、组织和安排学校党委会、校长办公会、全校性工作会议，负责会议记录，印发会议纪要。 
4、负责上级来文的收发、呈阅、传递、反馈、归档和校内发文登记、审核、呈报、印制、上报及校内发布等公文处理工作。 
5、负责校内单位行文（报告、请示等）的签收、呈阅、反馈等文件工作，实现下情上传、上情下达。指导校内单位的公文处理工作。 
6、组织起草学校年度工作计划、总结、决议、决定等材料，参与整理或草拟学校阶段性专项材料和综合性材料，负责学校重要会议（活动）有关材料（领导讲话材料）的撰写、审核，会议记录，印发会议纪要等工作。 
7、负责学校重要决策和重大事项、党政会议决定事项、党政领导交办事项的督办、调研、落实、反馈和汇报。 
8、围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究，参与组织学校重大决策的调查研究和论证分析。 
9、负责学校党政印信及书记、校长印章的管理和正确使用，审定和办理校内党政部门印章的刻制、审发工作。开具学校介绍信和有关证明材料。 
10、负责全校作息制度的制订、节假日放假通知和总值班安排工作。 
11、负责学校领导行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作；做好领导事务性工作安排，差旅费报销，各类走访慰问活动的安排。收集、发布校领导每周、每月日程安排。 
12、负责学校领导报刊、杂志、邮件的领取、发放，报刊、杂志征订，机要邮件的邮发工作。 
13、负责学校领导、党政机关办公设备计划的编制工作；做好校领导办公室、所属会议室固定资产的管理工作。 
14、负责学校行政办公楼办公室的调配使用及所属会议室的管理工作。 
15、代表学校行使行政办公楼业主权利和管理职责，监督、检查和协调物业管理部门在办公楼的各项工作。 
16、负责学校纪念品的制作与采购，监制并规范管理学校礼品、纪念品等公共事务用品。 
17、负责学校重要的对外联络及接待工作。 
18、负责学校信息化建设，填报统计报表，管理学校报表和统计信息资料，做好统计分析和调查研究；负责编制《高等教育基层报表》及《本科教学基本状态数据统计报表》。 
19、负责学校各类教育信息及改革建设与发展情况材料的收集、编辑、送审、上报工作，编印、发送《信息快报》、《南昌大学简报》等材料，协助编印《南昌大学年鉴》。 
20、负责学校办公网管理及办公自动化建设和校园主页、学校概况等内容的更新与维护管理。 
21、负责校内电话管理，做好师生通讯服务工作。 
22、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼，为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提供法律意见。 
23、负责学校合同和无形资产管理，开展法律咨询与调研。参与学校规章制度的制订和汇编工作。 
24、建立健全学校信访工作制度，负责信访接待（来人来访、来信接收、领导信箱、师生通道）、处理和学校党政领导接待日的安排、准备和服务工作。 
25、会同有关部门及时处理突发性事件，维护学校安全稳定。 
26、协调小车队的运行管理。 
27、负责学校保密委员会办公室日常工作。 
28、负责协调并组织实施各类帮扶工作。 
29、负责江西省高等教育学会办公室管理专业委员会秘书处及其他工作。 
30、完成上级部门和学校党委、行政交办的其他工作。 
31、加强自身工作的制度化、科学化、规范化管理和建设，开展本部门政治理论、业务知识的学习和党风廉政建设。
科室设置
南昌大学党委（校长）办公室人员组成及科室设置及工作职责
名称成员
主任李　鸣
副主任徐　亮
副主任姚祖才
秘书张晓峰
机要科田　川　付含宇
行政科李爱民　刘尧飞　余　安
文秘科熊军　雷红　叶晖
外联科许凌渝　李　志　陈　华
信息中心吴金辉　王　非
法律事务与信访科吴周民　杨　彬
小车队刘晓晖　郑　彬

机要科
1、负责上级部门（含校外单位）发来的机要文件、通知、函电、传真等的签收（登记）、呈阅（交办）、督办（催办）、上报（反馈）及存档等工作。 
2、负责上级机关各类党刊、简报等材料的签收（登记）、传阅、存档以及内部资料的订阅工作。 
3、负责各种机要文件、校党委和行政文件的整理、立卷归档工作。 
4、做好机要文件的保密工作；负责校保密委员会办公室的日常工作。 
5、负责学校党委、行政以及书记、校长印章的使用和保管； 
6、负责校内印章的刻制、启用、封存和销毁，并监督印章的规范使用。 
7、开具学校介绍信和有关证明材料。 
8、负责文件阅览室的管理及对有关领导、离退休干部的开放和服务工作。 
9、负责学校机构和部门领导信息（含岗位变动情况）的上报工作。 
10、负责校领导民主生活会等有关工作安排。 
11、党委（校长）办公室领导交办的其他工作。 
行政科
1、负责学校总值班室的管理、总值班安排、作息制度调整、节假日放假通知等工作。 
2、负责组织、协调、落实学校重要会议、重大活动的会务工作；做好重要会议、重大活动的会议（务）通知。 
3、负责学校领导及党委（校长）办公室行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作。 
4、负责校领导出行服务、事务性工作安排，差旅费报销，礼品上交登记及处理，各类走访慰问活动安排等工作。 
5、负责学校党政机关办公设备计划的编制工作。 
6、负责学校行政办公楼办公室的调配使用；做好校领导办公室、所属会议室及党委（校长）办公室固定资产的管理工作；负责所属会议室的管理和设备管理工作。 
7、负责校领导及党委（校长）办公室各科室报刊杂志、邮件的领取、发放以及报刊杂志征订工作；负责学校机要邮件的邮寄工作。 
8、代表学校行使行政办公大楼业主权利和管理职责，监督、检查和协调物业管理部门在办公大楼的各项工作； 
9、负责学校纪念品的制作与采购，监制并规范管理学校礼品、纪念品等公共事务用品。 
10、协调党委（校长）办公室小车班的日常事务管理。 
11、负责办公室临时用工的管理。 
12、党委（校长）办公室领导交办的其他工作。
文秘科
1、负责学校党政公文的收发、传递、督办、反馈、归档和发文审核、上报等运行管理工作，指导校内单位的公文处理工作。 
2、负责校内单位行文（报告、请示等）的签收、呈阅、反馈并以学校党委、行政及党委（校长）办公室名义发布各类文件。 
3、负责学校党政文件的打印、印刷、装订、发送、保存、整理、移交工作。 
4、负责校党委会、校长办公会议题材料的收集、整理、送审、送达，议题所涉及部门的协调，会议通知、准备、记录，形成会议纪要及与会议决定有关文件的起草，会议决定事项的督办以及情况反馈、汇报。 
5、组织起草学校年度工作计划、总结、决议、决定等重大材料，参与整理或草拟学校重大活动专项材料和综合性材料。 
6、负责学校重要会议（活动）或由党委（校长）办公室协调组织的各类会议（活动）有关材料（领导讲话材料）的撰写、审核，会议记录，印发会议纪要等工作。 
7、负责学校重要决策和重大事项、党政会议决定事项、党政交办事项的督办、调研、落实、反馈和汇报。 
8、围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究，参与组织学校重大决策的调查研究和论证分析。 
9、收集和发布校领导每周、每月日程安排。 
10、协助编印《南昌大学简报》、《南昌大学年鉴》及年鉴编制工作有关通知的发布、学校发展概况、领导讲话、重要文件的收集、整理、各单位年鉴材料的催交。 
11、江西省高等教育学会办公室管理专业委员会秘书处各项工作。 
12、党委（校长）办公室领导交办的其他工作。
外联科
1、负责做好学校对外联络工作，建立来校人员的信息库。 
2、协调学校与上级有关部门、地方政府、兄弟院校、企业等社会各界的联系。 
3、负责上级单位及兄弟单位来访人员接待服务工作。 
4、负责校内重要会议、重大活动等有关对外协调和邀请工作。 
5、负责每年兄弟院校、业务单位贺年卡的寄出。 
6、前湖大厦的经营、管理与协调的工作。 
7、党委(校长)办公室领导交办的其他工作。
信息中心
1、负责学校的信息化建设与规划工作。 
2、填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表，管理学校综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用。 
3、负责编制学校《高等教育基层报表》及《本科教学基本状态数据统计报表》；负责编印《信息快报》、《南昌大学简报》、《大事记》并及时报送发放。 
4、负责党委（校长）办公室人事数据库的管理； 
5、负责学校办公网管理及办公自动化建设和校园网主页的建设、更新与维护管理。 
6、负责校领导和党委（校长）办公室的电脑维护；协助做好学生宿舍区的网络管理与维护工作。 
7、负责校内办公电话、校内家属区职工家庭电话、学生宿舍电话的管理工作；做好师生通讯服务工作。 
8、负责学校各级领导（含离退休老干部）电话补贴的核算与发放工作。 
9、负责编印学校通讯录。 
10、协助行政科对党委（校长）办公室所属会议室、多功能报告厅灯光音响等设备的管理工作。 
11、党委（校长）办公室领导交办的其他工作。
法律事务与信访科
1、为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提供法律意见。 
2、负责学校的合同管理，对重大合同进行审查，确保合同文本在适用法律以及其他重要事项上严谨无误，保证合同的合法性及可操作性。 
3、代表学校参与仲裁或诉讼。 
4、制定年度法律工作计划，配合宣传部等部门指导、协助各单位开展普法宣传和法制教育工作。开展教学、科研与管理等方面的法律咨询和调研工作。 
5、负责学校无形资产管理，依法维护学校声誉和形象。 
6、参与《南昌大学制度汇编》等规章制度的制订汇编，完善校内规章制度体系。 
7、建立健全学校信访工作制度，负责信访接待（来信接收），信访登记、转办、催办、函复以及信访统计、归档工作。加强信访工作调研，维护信访工作秩序，保护信访者的权利。 
8、参与调查和处理上级部门交办的信访事项，协调处理涉及多部门的信访事项。 
9、负责学校党政领导接待日的安排、准备和服务工作，及时将有关信访问题转办、催办、反馈和汇报。 
10、负责"书记信箱"、"校长信箱"及"南昌大学信箱"来信的收取、处理和归档工作。 
11、定期对信访案件进行汇总、剖析，及时向学校领导提出完善政策和改进工作的建议。 
12、负责学校信访工作会议的记录，材料审核、上报，信息反馈及汇报。 
13、党委（校长）办公室领导交办的其他工作。
小车队
1、负责校领导公务用车、全校性重大活动用车及校级对外接待用车的调度安排，为校领导公务用车和学校接待用车服务。 
2、加强车辆安全管理，全面做好公务车辆的正常维护与保养，确保公务车辆的安全运行。 
3、加强驾驶员职业道德教育，提高驾驶员职业道德素质；定期开展驾驶员交通安全法规学习与培训，增强驾驶员的交通安全法规意识。 
4、严格执行工作值班制度和节假日轮休值班制度，随时保证通讯畅通，随时待命出车。 
5、服从安排，工作主动，出车准时，服务周到，保质保量完成公务用车和接待用车任务。 
6、严格遵守劳动纪律、请销假制度和保密规定，准时参加各类会议和培训学习等集体活动，积极主动完成上级领导交办的其他任务。