标题：广州大学法语协会
简   介
广州大学法语协会[1]，是在共青团广州大学委员会的指导下，受广州大学学生社团联合会直接管理，以开展丰富多彩的第二课堂活动，由在校学生法语爱好者自愿加入的文化学术性团体。它是广州大学唯一一个以法语学习、法国文化为中心的学生社团，它立足本校，面向社会，是大学生进行自我学习，自我管理的学生组织。
广州大学法语协会成立于2004年3月，其活动宗旨是：在广大校内营造一个良好的外语学习氛围，推广科学有效的方法促进广大各专业同学外语水平共同提高，为推进健康向上的校园学术环境不懈努力。法语协会在成立的短短三年间已取得了让人瞩目的成绩。现已有会员（不包旅游学院中法班在内）就有234人，在过去的最高峰期曾达300多人。
法语协会在短短的三年内逐渐地发展成熟，奋斗的目标是与广大社团共同发展，做名牌，做广州大学精品社团。
与广大社团共同发展，这是指我们要与广大社团一起为繁荣校园文化作出自己的努力，我们将争取与更多的社团合作，联合做出更多优秀的社团活动。我们的理念是合作，多赢。
外语社团优势品牌，这是指我们要做外语类社团中优势的品牌。要达到这目标需要靠我们自己协会的特色，也就是要靠我们自己的定位，靠我们独特的协会文化。我们并不是以其他外语社团为敌，相反我们要多与他们合作。
做精品社团，这是我们的最高目标。我们要努力通过自己独特的协会特色：法语学习、法国文化和法国旅游，成为广州大学的精品社团。 
会费来源：会员会费
活动成果：去年成功举办“法语活动月”系列活动，法国浪漫酒会，法语口语大赛初赛，法语口语大赛复赛。四月中旬，组织中法班的同学参加第六届全国大学生法语歌唱大赛，并取得一定的成绩。
章   程
第一章  总则
第一条：广州大学法语协会（以下简称协会）以国家法律为规范，以党的政策为行动指南，以团的决议为准则。
第二条：协会接受广州大学大学城校区学生处、团委的领导和管理。
第三条：协会的宗旨是：传播法语及法国文化，丰富校园文化生活。
第四条：协会以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和***“三个代表”重要思想为指导思想，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则，本着“为同学服务”的精神，结合广州大学大学城校区及协会的实际情况，团结和引导广大会员，开展多种多样丰富校园文化生活的活动。
第五条：协会的基本任务
（一） 结合学校的实际情况，在协会力所能及的范围内，通过举办形式多样的丰富活动，扩大协会的影响
（二） 通过正确适当的途径了解会员的意见和建议，并尽可能满足其合理要求，努力做到从会员的利益出发，保障会员的权益。
第二章 会员制度
第六条：凡在广州大学获得正式学籍的在校学生，承认协会章程，在本人自愿报名的基础上并缴纳一定会费（会费按社联规定的社团收费标准）领取协会会员证，即成为协会成员。
第七条：会员的权利
（一） 通过正当的途径对协会提出建议和意见
（二） 凭会员证，依据一定程序参加协会组织的活动
（三） 会员可以在通过协会干事招聘程序后成为协会部门干事，参与相关部门工作。
（四） 协会会员凭会员证可以享受协会提出的各项优惠条件
第八条：会员义务
（一） 认真学习和遵守协会章程，明确协会会员的权利和义务
（二） 不能以协会名义做有损协会名誉的事
第三章 组织机构
第九条：协会设会长一名，副会长两名，秘书长一名，组织协会工作常务委员会，如因协会事务发展需要可设常委会特别助理1到2名。
第十条：协会下设职能部门为：秘书处（含财务专处）、文娱部、外联部、信息部、学术部。各职能部门设部长一名，根据事务发展需要各部门增设副部长或其它专门执行官。工作形式是理事会会议。
第十一条：常委会、职能部门部长、组成协会理事会。理事会是协会的最高权利机关，决定协会的一切事宜。工作形式是理事会会议。
第十二条：协会工作常务委员会的职责
（一） 作常务委员会由会长、副会长、秘书长组成。
（二） 协会会长是协会的元首，对外的代表，其职责有：
（1） 负责协会战略发展工作，作好协会整体的工作计划，把握协会整体的方向。
（2） 负责指导协会的全面工作
（3） 负责协会对外的交流接待活动。
（三） 副会长，具体负责指导运作和监督协会各部门的工作，分管文娱部、外联部、学术部、信息部，四部门的工作。秘书长，管秘书处（含财务专处）
（四） 常委会为协会开展工作提供咨询性意见。
（五） 常委会负责监督协会各项活动的运作，负责对协会活动和个人的工作业绩评价工作。
（六） 理事会闭会期间遇特殊紧急情况，由常委会行使理事会的职责。
常委会负责协会的日常管理工作
社团架构――部门设置，规模（会员总人数）
会长（1名）
副会长（1名）   秘书长（1名）       副会长（1名）
学术部        信息部           秘书部             文娱部        外联部
（部长1名，副部长1名）    （副部长1名）        （部长1名，副部长1名）
干事人数按部门需求设定，但最高上限为8人
第四章 各部门职能范围
秘书部：负责处理协会内部各项事务。
1. 每年的会费收缴，会员证的办理；
2. 活动组织：协助协会各项学术活动计划执行，组织（联系各部，申请场地）等；
3. 活动记录：一切对内对外活动的基本记录，包括理事会会议，内务记录（学年评优、理事会成员考核、各部工作报告等），学术讲座，大型晚会等。
4. 经费管理：包括经费预算及其他收支管理，定期上交账本供会长了解协会经费运作情况
5. 资料保存：会员的档案，大型活动的通知，照片，结果等一些其他资料。联内部资料和社团和社联内部通讯录的整理和更新。
6. 监督协会章程的执行，组织编制和修改协会各项规章制度，并监督执行；协助理事会确定协会内部的人事任免。
7负责会议和活动的签到，会议记录，整理后归档；
9负责社团的年度注册以及年度考核评优；
10核各社团每学年新人员招收情况，以及汇总社团会员考核评优状况；
11收集社联和社团干部以及社团会员提案建议；
12负责对各部门日常开支的报销工作；
外联部：负责对外联系工作
1、寻找各种商家与其联系、谈判争取赞助，筹集经费提高学生活动的水平和质量，并负责为活动做广告策划和宣传方案，与文娱部共同负责宣传工作。
2、加强协会与其它校内组织的交流与合作，促进相互之间的共同发展；
3、负责联系、沟通其他高等院校，组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行，展现我协会风采，树立法语协会的品牌形象；
文娱部：负责活动策划和宣传工作
1、负责各类型活动方案的策划；
2、承担协会的主要宣传任务，出海报，布置活动场地等；
3  与信息部共同负责传单的制作工作
信息部：负责协会资料共享及网罗工作
1、网站定期维护，网站内容更新，网站设计的完善，上传相关资料；
2、活动宣传单张/大型活动喷画的设计与排版；
3、各种对外或对内资料的封面封底设计，和资料的排版；包括协会会刊制作
4、社联邮箱和Q群的管理，主要是邮件分类，处理垃圾邮件以及网上资料的整理；
5、举行各种活动时，负责有关的电脑及音响设备等。
6、办公室电脑的系统及软件更新，资料整理；
7、负责协会对外宣传资料（刊物和传单）的文字处理以及对版面进行编辑，如版面设计、排版及出版。
学术部：负责协会文化学术工作
1 负责协会会员兴趣班教学工作，编写会员上课所需资料
2 协助信息部完成会刊编制工作；
3 出席法语角，为法语角提供学术性指导
第五章  机构产生和变动
（一）首任会长、副会长、各部正副部长均在指导老师的选拔下挑选品学兼优、群众基础良好、政治素质较高、具有一定工作经验、较强的组织能力和社会活动能力、眼光长远、热情负责的同学担任，从第二任开始，由干事自荐参与竞选（须提交自荐书），（评选标准：平时表现70%，现场发挥30%），经协会理事会同意，并经指导老师批准担任其职。任期一年（特殊情况下可连任一届）。因特殊原因不能完成任期的，应在任职一学期后，理事会提出书面申请，获批准后方方可离任。
（二）各部正副部长负责对干事的考核，会长负责对各正副部长的考核，指导老师负责各正副会长的考核，如受考核工作出现严重的失职行为的，可上报上一级予以撤消职务处理。
（三）协会理事会每届任期一年，因特殊情况须提前或延期换届，须由干事代表大会表决通过或征得1/3以上干事同意，延期换届最长不超过一年。协会理事会成员每届更新不少于1/3。
第六章  协会工作守则
（一）协会的所有会议、活动，均登记出勤情况，某些重要活动进行活动开展情况评比，供学年评优参考。
1）出勤情况：建立出勤表，登记出勤项目、会议或活动的时间、出席或迟到、早退、缺席.（具体扣分情况参照奖惩制度）
2）活动开展情况：建立活动开展情况表，登记工作项目，工作情况的优良中差.
（二）当有关协会的活动落实到个人之时，应由个人全程负责，要有计划书，人员安排方案，工作日程，同时另要专人跟进进度.
1）计划书：扼要写出活动时间地点内容等.
2）人员安排方案：扼要写出计划各部分环节的具体日期或时间段.
3）工作日程：扼要写出执行计划书中各部分环节的具体日期或时间段.
4）进度跟进：对计划书，人员安排表，工作日程的查阅，审批，建议同时询问进度.
（三）协会每次开会，会议内容，任务分配，均要专人备案.（主要由秘书处负责）
1）会议内容：会议内容由秘书处撰写，并写入协会工作项目日程.
2）任务分配：由任务负责人分配任务，并写入工作项目日程.
（四）每次活动过后均要作小结，回收计划书。（不包括会议）
1）小结：由负责人小结总体活动情况，评价好的地方与不足之处，同时由专人填写活动开展情况表.
2）回收计划书：活动彩照，计划书等有用资料交给专人保管.（分别给予信息部，秘书处，会长三处留底，作为协会资料）
第七章  协会考勤制度
（一）每学期无故三次例会缺勤者，自动退出协会。
（二）安排出席法语角或兴趣班，但无故缺勤两次者，取消优秀干事评比资格。
（三）请假次数2次以上，4次以内，取消评优资格；迟到10分钟内达3次算请假一次，超过10分钟达迟到3次算缺勤一次，考勤办法按以上处理。
（四）每学期协会请假次数超过四次，自动退出协会。
第八章  干事竞争制度
干事从确定起开始工作一学年后，获评优者，给予表彰并发给优秀干事荣誉证书及奖品。
（一） 评比对象：所有协会成员
（二） 评比方法：由考核的上一级监督与提名，秘书部作记录，理事会表决通过。
评比条件：非特殊情况下能按时出席每次协会会议，认真负责，尽心尽力完成所分配到的工作，对协会有特出贡献均可参与评比