标题：Workshare Professional
Workshare Professional 7功能介绍
Workshare Professional能与 Microsoft Office无缝集成，其通过增强 Microsoft Office的文件  Workshare Professional界面共享和回顾的功能，简化了其文档协作功能。Workshare Professional为用户提供了文档精确比较，在多人文档回顾时对文档进行简单、安全的控制，PDF文档的创建和共享安全，元数据移除以及信息安全 性等功能。
对文档和PDF文档的更改以及准确度比较高级PDF与文档比较
将一个文档的上下文与多个修订过的版本或者历史版本进行比较。.Workshare Professional 使用了一个业内领先的文件比较引擎，该引擎及其擅长处理复杂且较长的文档，比如比较自动编号的段落，字体改变以及复杂格式化，甚至表格。
与多个版本的文档比较
其可以一次性比较两个以上文件，包括word与word，PDF与PDF以及Word与基于文本的PDF。当用户确认了文档的所有修改之处（包括那些用于内嵌的对象，图像以及Excel表格的编辑）后，其能减少文档错误。
内嵌的Excel表格比较
用户现在可以用之对嵌入Microsoft Word文档中的Excel表格进行精确对比。
图像比较
Workshare Professional的比较功能现在也包括了图像对比。在执行比较后，用户可以看到图像是否经过了修改，删除或者插入操作。
PDF文档比较
将两个基于文本的PDF文档进行比较操作后，其不同的部分会被高亮（包括文本和图像），因此用户可以简单迅速的确认哪些部分被修改了。
比较速度
目前，运行一次文档比较的时间较原始的DeltaView比较引擎少了8-10倍。
多样的比较界面
用户可以无需加载Microsoft Word，使用桌面的单独的文档比较工具，从其email应用程序中直接对email附件进行比较，或者在Microsoft word中对文档进行对比，无需学习使用新的软件。  Workshare Professional界面截图
兼容Unicode
其完全支持Unicode编码的文档和操作系统。
通过共享文档检验协作管理和跟踪文档检验
当作者，代理和审稿人对同一文档进行并行处理时，为其提供一种简单的方式对文档进行汇编，检验以及核对文档修改。
管理编辑和修改
其提供的同步的3窗格视图可以帮助用户同时管理多个文档的修改。使用Workshare的修改功能，或者Microsoft的修改跟踪功能，对评论和接受/拒绝PDF和Word文档修改进行管理。
对修改的附件进行自动警报和比较（新增）
可在附件发送，修改和回退时对其修改状况进行自动监测和比较。Workshare也可以自动在Outlook中识别被退回的文档是否被修改了，然后从Outlook中直接启动比较。
单个主跟踪
可确保文档的正确版本是不是正在被同事，客户或者同伴检阅，而无需考虑该文档的存放位置。用户可以抓取自任意位置发送给其的文档检阅，且能保证用户的工作是一直基于正确的主版本。
分类浏览（新增）
用户可以通过选择诸如匹配修改，编号修改，标点符号修改，拼写纠正以及字体修改等分类，对更改进行查看。用户也可以选特定的修改分类，以要求其他文档检阅者进行即刻关注。
完全的文档版本控制
文档的版本控制非常简单，无需考虑协作者的数目。用户可以在email附件和文档储存处通过版本控制对文件格式以及页面布局进行保护。
使得文档画红线更简单
使用 Microsoft Word Track Changes在文档中以红线显示修改，在email中将所有修改画红线并转化为 Microsoft Word Track Changes，或者将之保存为PDF文档。
PDF文档协作
可以将基于文本的PDF文档转化为Microsoft Word文档，以用于编辑，以及接受或者拒绝对PDF文档的修改。
高级的精确度
可对复杂文档（100页以上）就段落，行，字符以及单词级别进行比较。该先进的文档比较器引擎也可以就嵌入的表格，编号，项目符号，表格内容，清单，域编码以及复杂格式化进行比较。
生成和共享PDF文档创建PDF文档
可以从任意应用程序或者文档管理系统中生成PDF文档
（增强功能）将内容合并入PDF组合包中
其可以帮助用户将许多不同的诸如文档，邮件，电子数据表以及图形之类的文件合并入一个PDF组合包中。能在转化之前清理元数据，应用安全设置，对页面进行操作和组织，以及将活页夹的状态保存为工作簿
完全的PDF安全性
用户可以通过相关的规则对PDF文档生成128位加密，签署和限制规则。脱离相关组织的内容则是服从PDF/ALSO安全规则的，通过密码保护进行访问限制，且限制了诸如打印，复制以及更改之类的用途。
风险监测
其风险监测功能一直在后台运行，并对潜在安全性风险进行警报，并允许用户在转化为PDF文档之前移除隐藏内容或者元数据。
预览PDF转化
在将文件转化为PDF文档之前，用户可以在发送其邮件之前预览PDF文档。
元数据管理（增强）元数据移除
可以确保完全清除或移除Microsoft Office（Word, Excel和PowerPoint）文件中的隐藏信息，比如元数据，注释，以及隐藏评论等。
（新增）清除PDF元数据
可以移除PDF附件中的元数据，诸如标记，属性和书签等
批量元数据清理
可选择任意数目的文件，使用用户自己制定的元数据移除策略进行批量清除
（增强）多个元数据移除选项
用户可以通过一键式移除选项轻松的移除元数据，或者也可以通过设置一个自动策略完成元数据移除。
保护和控制敏感信息永久移除敏感信息
用户可对选中的 Microsoft Word (DOC和DOCX)文档内容进行编辑（涂掉），使其不可辨识。使用编辑工具将敏感信息涂抹掉，使其从您的文档中永久的删除掉。
在受保护的文档中发现元数据
从使用了密码保护的文档，压缩文档以及带编辑限制的文档中发现其所带的元数据，并警报
预览清除过的附件
在清除email附件时，用户可以再其发送邮件前预览该清除过的附件。
文件分类
可以通过文件分类轻松的完全对敏感业务文档的访问限制。该分类能控制文件通过email的分发，其可以组织文件被email至特定的内部收件人或者外部收件人，或者在其尝试被email时可以向用户提供警报以提醒该文件潜在的敏感性质。
审计&申报
文件的每处无论在组织内还是外部的修改都将被跟踪，且可审计和申报。
扩展Microsoft Office文档监视器
扩展Microsoft Office文件监视器，以为包括强制执行策略的文档在内的机密数据保护提供最佳的实践与配置策略。
扩展，管理，集成Workshare配置管理器(增强)
可为单台机器或者所有当前石油配置管理器的用户配置所有的设置。管理员模式在单独安装后可用，支持授权用户改变设置，提供查找功能已快速确认配置参数。
高级元数据管理（增强）
通过Workshare保护服务器处理元数据移除，在整个组织中执行元数据策略。在通过iPhone, BlackBerry或者其他移动设备使用企业邮件时，Workshare保护服务器可提供元数据移除功能
转化和比较基于图片的文档
在使用 Workshare OCR服务器时对扫描文档，图像和传真进行转化和比较
扩展用户的文件管理系统
可与您的文件管理系统一起使用Workshare Professional，以在组织内部或者外部进行文档交流时，提高安全性以及版本控制。 回顾此可选的集成项，以发现如何跟踪正确的主文档版本，使用DMS分类，无论文档移至何处进行保护，以及在文档的整个生命周期中提供完全的尾随审查。
与Microsoft SharePoint 2010集成（增强）
用户可以在使用Workshare Professional时与SharePoint 2010一道，利用其回顾以及比较功能。Workshare Professional 能与Workshare Point集成，以简化文件管理以及提高SharePoint的兼容。