标题：西安外国语大学俄语系学生会
机构设置与职责
（1）主席：全面负责学生会工作。制定工作计划并负责落实，安排检查并督促各部工作，协调学生会各部，加强与其他院系的联系。对系里的大型活动组织协调，在辅导员老师指导下，主持学生会干部会议和全系学生会议，协助辅导员老师做好学生干部及全体学生的量化考核工作，总结学生会工作。及时完成校学工系统和系领导交办的其他工作任务。
顾全大局，在学生党支部，团工委的领导下做好系里各项工作的同时，加强与校学生会及其他部门的联系，做好学生工作。 
（2）副主席：以协调各部工作为主，负责监督所管部门的工作，积极配合主席的工作。 
（3）学习部：学习部：以服务全系学生为宗旨，协助老师搞好学习活动，调动全系同学的学习积极性，提高大家学习兴趣，从而在全系营造积极向上的学习气氛。主要职责包括：
1)隔周播放俄语原声电影
2) 制作学报（与放电影隔周进行）
3) 做好每年的四、六级报名工作
4) 举办每周的俄语角
5) 组织各年级学生进行经验交流会
6) 新生书法大赛
7) 俄语演讲比赛
(4)体育部：弘扬体育精神，服务全系师生，使全系师生在拥有文化知识的同时，拥有健康的体魄和顽强的意志。其主要职责包括： 
1）积极协办校体育部的工作，参加各项体育赛事。 
2）定期有针对性的对体育队进行训练。 
3）组织多种友谊比赛。 
4）每年举办各种系内的体育活动或比赛。 
(5)文艺部：旨在运用各种文艺形式活跃、丰富全系师生的课余生活，创造一种积极向上、充满朝气活力的生活气氛。其主要职责包括： 
1)与校学生会配合，组织系内的同学参加学校举办的各种文艺活动。 
2）举办每年的迎新晚会。 
3）组织各种文艺活动，丰富全系师生的课余生活。 
(6）生活部: 以为全系师生营造良好的生活环境，丰富师生课余生活，在校内树立良好的俄语系形象为宗旨。其主要职责包括：
1）做好每次校、系的卫生检查。
2）指导全系同学参加校、系学生会组织的教室和宿舍装饰大赛。
3）为全系师生提供生活方面的信息和帮助。
4）积极与系学生会其他部门配合，做好关于生活的宣传工作。
5）积极参加、配合校生活部的各项活动。
（7）宣传部：负责宣传工作，旨在使同学们了解我系学生活动的动态，激发同学们的参与热情，增强我系的凝聚力和集体荣誉感。同时向其他院系展示我系同学的风采和激情。 
（8）办公室：从内勤与外联两方面协助系学生会处理日常事务并为所举办的各种活动提供资金支持。其主要职责包括：
（一）内勤：
1）协助学生会的日常工作事务，收集各方面对学生会的意见。
2）严格办公室值班工作，明确值班的目标、职责，协助辅导员老师处理好日常事务。
3）负责好学生会的物资及财务管理。
4）建立、管理学生会工作档案，做好例会考勤工作及会议记录。
5）严格起草、制定章程及各类文件，并归类存档。
（二）外联：
1）接待来访人员，加强外部联系与交流，与学生会配合，对外宣传俄语系。
2）在举办活动之前积极对外宣传，争取外接资金和各种形式的支持。
3）不定期面向学生介绍吸引外界资金的经验，指明注意事项，明确有关规章制度。 
以上各部均要协助配合学生会的工作，协助其各部的工作并做好系里及学校交派的其他工作。
学生会内部管理制度
1.会议制度:为保证系学生会各部门工作的部署与执行，发挥成员的积极性和创造性，使学生会工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，特制定例会制度如下：
（1）每周召开一次主席团会议。
（2）每两周召开学生会部长级会议。
（3）部门例会每两周召开一次,由各部长因情况而定。
（4）学生会全体成员会议由主席团召集，一般一学期2-3次，如有特殊情况可临时调整。
（5）例会目的：
1）总结上一阶段工作，通报近期工作的进展情况，提出存在的问题。
2）各部门向主席团汇报阶段性工作情况及例会纪要。
3）各部门之间进行工作经验交流，加强内部合作。
4）布置安排下一阶段工作，提出需要解决的问题。
（6）具体要求 
1）例会必须按时召开，严肃纪律，简短高效。 
2）学生会各部开例会时，应安排一名部员负责考勤和记录会议内容。
3）各部开例会时，主管该部门的副主席须参与例会，以便了解其主管部门的动态。同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予指导，在规章制度上给予解释等。 
4）各部门成员如不能参加例会，部员应提前向部长请假，部长应提前向分管主席请假，否则视为无故不参加部门例会。无正当理由，不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。 
（7）若遇特殊情况，部门应经分管副主席同意，协调例会时间。
（8）以上条例自公布之日起执行。
（9）本制度最终解释权归学生会主席团。2.工作制度:（1）学生会工作坚持“大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，办事讲效率”二十字方针。
（2）学生会各部门职能明确，协调一致，学期开始一周内制定工作计划，学期末进行工作总结，并交由办公室存档。 
（3）重大活动前必须制定详细的工作方案，各尽所职，及时总结。并合理协调活动时间。 
（4）学生会成员自觉遵守学生会内部纪律，按时参加例会和其他会议，做到准时到会，不无故缺席，不无故中途退场，且在会议中自觉把手机置为静音模式。
（5）本制度自颁布之日起开始实行。 
（6）本制度最终解释权归学生会主席团。3.人事制度（1）学生会全体成员采用聘用制，经初试、复试考核合格，试用期满正式聘用，聘任期为一年，成员可续聘或解聘。 
（2）各部正副部长的任免由主席团讨论并报指导老师同意，各部干事的任免由部长上报申请并通过竞聘由主席团审核后决定。 
（3）学生会干部如有特殊情况不能继续任职者，可提出辞职申请，上交书面材料，经主席团讨论并报请指导老师批准后方可离任，并做好交接工作。 
（4）学生会干事不称职的，聘期满给予解聘，能胜任的可以续聘。学生会干事违反学生会规章制度，由部长向主席团提出处罚意见并经主席团讨论上报指导老师同意，给予免职。 
（5）部长、干事不能称职或违反学生会规章制度，经主席团讨论并上报指导老师同意之后予以免职，报系里审批备案。 
（6）学生会干部在任职期间内应注意发掘、培养学生会干部后备人才，如有合适人选应积极推荐。 
（7）被罢免的学生干部不可再聘用。
（8）本制度自颁布之日起开始实行。 
（9）本制度最终解释权归学生会主席团。4.奖惩制度（1）奖励制度:
每学年系学生会考评实行打分制，考评分数由考勤分数和考核分数相加而成。
1）每学年根据考评分数进行“优秀学生会干事”、“优秀学生会干部”的评选和表彰。 
2）重大活动期间，对表现突出的积极分子进行表彰。
（2）处罚措施：
1）凡是在年度考核中不合格的学生干部和干事，经主席团讨论并报系里同意，劝其退会。
2）凡在考勤中累积扣除10分的学生干部和干事，经主席团讨论并报系里，劝其退会。
3）对玩忽职守、行为恶劣或以学生会名义进行各类违法乱纪行为者，经主席团讨论并报系里同意视情节轻重予以处分。
4）对于参加打架斗殴，酗酒闹事等违反校纪校规，严重有损学生会形象者，经主席团讨论并报系里同意视情节轻重给予处分。
5）对挂科情况严重者，经主席团讨论并报系里同意予以解聘
6）以上条例自公布之日起执行。
7）本制度最终解释权归学生会主席团。5.干部考勤制度（1）考勤方法：各项考勤工作全部由院学生会办公室负责。
（2）考勤形式：各项考勤工作均采用扣分制，个人扣分累积10分者，经系学生会主席团讨论通过，并报系里批准，劝其退会。
（3）考勤细则：
1）对于学生会举办的全体活动或部门开展的活动无故缺勤者，每次扣除2分，迟到2次算一次缺勤。
2）对学生会全体会议或各职能部门会议，无故缺席者每次扣除2分，迟到2次算一次缺席。
3）允许每个成员以正当理由请假，请假必须有请假条（格式由办公室统一规定）并经其直属上一级干部签字后交至办公室。
4）在请假过程中，若发现有虚假、谎假，一经查实，一次性扣除10分。
（4）以上条例自公布之日起执行。
（5）本制度最终解释权归学生会主席团。6.干部、干事考核制度（1）评选范围
俄语系学生会全体学生干部、干事
（2）评定等级
优秀、良好、合格、不合格
（3）优秀干部评选过程
1）各部成员对该部干部进行打分评价。（30%）
2）各干部之间互相打分评价。（30%）
3）主席团对所有干部进行打分评价。（40%）
4）指导老师对主席团成员进行考核。
5）综合以上分数对所有干部、干事进行考核，并下发《西安外国语大学俄语系学生干部年度考核反馈表》，并将考核成绩与平时考勤结合，作为年度优秀干部、干事评选的重要组成部分。
（4）优秀干事评选过程
1）各部部长根据各部工作性质制定本部干事考核标准，根据该标准对本部干事进行打分评价，上报主席团审核。
2）主席团结合工作业绩确定各部优秀干事的数量及比例，依照各部部长的打分名次按照比例确定优、良、合格、不合格干事名单，并报指导老师同意，同事以此作为后续人事聘用的重要参考。
（5）本制度自颁布之日起开始实行。 
（6）本制度最终解释权归学生会主席团。7.值班制度（1）办公室实行轮流值班制度。值班人员应按照办公室制定的排班时间准时值班，不得擅自调班，不得无故缺席。因事不能值班需经主任同意后予以调动。
（2）凡值班人员应认真答复咨询，办理事情，并注意记录整理有关学生会的建议和意见，同时应详细认真地做好值班记录。值班期间，热情接待来访人员，如遇特殊情况及时向上级汇报。
（3）首班与末班值班人员应做好办公室卫生打扫，各值班人员均须做好办公室卫生保洁工作。最后离开办公室的值班人员应确保办公室电源关闭，门窗锁好。
（4）各值班人员做好办公室钥匙交接工作。
（5）办公室值班人员应注意不外泄辅导员及学生信息。
（6）本制度自颁布之日起开始实行。
（7）本制度最终解释权归学生会主席团。8.财务管理制度（1）学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。 
（2）各部用于正当工作用途的款项可给予报销，任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经查实报主席团严肃处理。 
（3）各项开支须列出预算报给办公室，经主席团同意并报指导老师同意后方可执行，否则办公室不予报销。 
（4）各部的活动支出款项必须切实结合预算，否则，办公室不予报销。 
（5）报销必须以统一发票为凭证，发票必须写明单位、品名，注明单价、数量及日期，发票一式两份，一份用于办公室存根，一份各部保留。 
（6）每一张发票都必须注明经手人，经分管副主席签字，并由主席审核确认并报请指导老师同意后方可由办公室报销。 
（7）各部门应厉行节约，超过预算金额发票一般不予报销。 （如有特殊情况须详细注明原因） 
（8）各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。 
（9）办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录，进行监督，并及时完成会计报表。
（10）本制度由颁发之日起开始实施。 
（11）本制度最终解释权归学生会主席团。9.对外交流制度（1）学生会与社会各界及各高校各院系的交流工作应以“增进高校学生会之间的联系与交流，加大学生会自我民主建设的力度，互相合作，共同协商，促进学生会工作的开展，更好地为同学服务”为宗旨。 
（2）在与外界人士的交流过程中要热情、大方、有礼，注意树立和体现西安外国语大学俄语系学生会“和谐、诚信、民主、创新”的形象与作风。 
（3）由学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料，如：外界单位庆典的贺信、节日的信函等。 
（4）外界索要相关活动的贺信时，办公室必须及时回复，如有特殊情况，须向主席团请示。 
（5）如有突发事件，应根据具体情况落实解决。 
（6）本制度自颁布之日开始实施。 
（7）本制度最终解释权归学生会主席团。10.档案管理制度（1）学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。 
（2）学生会总体档案分类如下: 各级文件类、会议记录、学生会干部与成员档案、学生会各部门工作计划与总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。 
（3）学生会所有文件须统一格式。标题为黑体二号字，正文及日期落款等为仿宋四号字，单倍行距。
（4）学生会各职能部门在每学期初必须有详细工作计划及上学期的工作总结，纸质和电子版各一式两份，分别由本部门及办公室存档。
（5）凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责，不执行者将以公开批评或其它形式处罚。 
（6）副部长及以上干部(含副部长)每学期末必须递交一份详细的个人总结介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。 
（7）凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为己有。 
（8）属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。
（9）如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。 
（10）其它类别档案视具体情况由办公室做出合适安排。 
（11）本制度自颁布之日起开始实行。 
（12）本制度最终解释权归学生会主席团。
各部门成员能够认真学习、高度重视并且严格遵守以上学生会的各项制度，团结一致、开拓创新、积极进取、扎实工作，将学生会建设成为一个成熟、稳健、积极、活泼、优秀的团体。