标题：绿音诗社
诗社简介
诗社全称“南华大学绿音诗社”，英文名为“Green sound poetry club”。南华大学绿音诗社隶属于共青团南华大学委员会，是由对诗歌、文学有兴趣的同学自愿组成的非营利性学生社团。成立于2011年5月28日。
LOGO设计理念
采用了内外双圆圈，象征着诗社蓬  南华大学绿音诗社勃向上的朝气和永不退却的信念；一支笔在书写的是诗歌的意象，笔下则是一本书，意为笔耕的收获。“L”、“Y”则是“绿音”的拼音首字母，“2011.5.28”则代表着诗社成立的时间。LOGO整体给人的感觉是简洁而富有深意，充满着无限的想象力。
诗社的基本介绍
诗社全称南华大学绿音诗社
诗社宗旨提高诗社会员的诗歌文化素养，为校园诗歌文化事业的发展、繁荣作贡献。诗社将贯彻“百花齐放，百家争鸣”的方针，力求为风格各异的优秀诗歌提供创作、展示的平台，促进校园内诗歌爱好者之间的交流和联系，营造一种更加活跃、浓郁的校园文化氛围，为提高南华大学学生的文化素养而努力。
诗社社训用青春书写诗歌  用诗歌感动青春
诗社口号诗意满校园
诗社构成理事会是社员（代表）大会的常设机构和执行机构。理事会由荣誉社长、社长、副社长（两名）、秘书长、办公室主任、创作交流部部长、宣传推广部部长、网络部部长构成。诗社由理事会在社员（代表）大会闭会期间领导诗社开展日常工作。
名誉社长郭密林：
湖南作家协会会员，长期从事文学特别是诗歌创作，先后创办了《湖南诗人》《网络微型诗》等刊物和网站，湖南邵阳人。著有诗集《命运鸟》。《湖南诗人》、《微型诗》论坛创办人。中国意味诗群中坚，中国散文诗学会会员，湖南省作协会员。
指导老师肖月生：  
男，中共党员，湖南临澧人，1970年4月生。字浅，号更夫、荒漠更夫，又号八分学子、八分学人。
理学学士，高级政工师。南华大学设计与艺术学院党委副书记，中国高校报研究会湖南分会、湖南省高校报研究会副会长。
担任《大学书法》副主编（湖南人民出版社，2011年7月）；参编教材《新编大学语文》（上海交大出版社，2007年7月），执笔《书法》一章；参著《和谐社会与大学生思想政治教育创新》（中南大学出版社，2006年3月），本人第二作者；在《船山学刊》等核心期刊发表《试论汉字书法艺术的独特性》等论文多篇。
诗社所获荣誉
◎参赛全国散文作家论坛征文大赛获二等奖一项；
◎参赛行走天下·首届全国人文地理散文大赛获二等奖一项；
◎参赛第二届中国采风杯文学大赛获文学奖一项；
◎参赛南华大学纪念中国共产党成立九十周年获一等奖两项、二等奖两项、优胜奖一项；
◎参赛湖南省第三届动感地带创业大赛暨社团视频秀活动获周奖两项、月奖一项；
◎参赛南华大学第七届挑战杯获铜奖一项；
◎参赛南华大学“探源”征文获二等奖一项、三等奖一项、优胜奖一项；
◎参赛中国大学生文联举办的“联山湾杯”征文获优胜奖一项；
◎“湘丰茶业”杯2012咏春征文获入围奖一项；
◎参加中华船山网“胡杨”主题征文获优胜奖一项；
◎获教育部庆祝建党九十周年红色书画大赛三等奖，获六部委优秀作品荣誉称号
◎获南华大学2012年五四评优最佳活动奖一项；
◎获南华大学2012年五四评优最佳宣传奖一项；
◎获南华大学2012年五四评优进步社团；
◎获中华船山网微小说征文二等奖两项；
◎获中华船山网“牛气春天”征文三等奖一项；
（统计依据为诗社成员所获奖项，统计时间为2011年7月-2012年6月）
诗社已有基础
1、我校具有一批素质较高的优秀学生记者，除了自身学业、工作之外，迫切希望能提升自己的文化素质修养。 
2、我校各个学院均拥有能力较强、对诗歌写作颇感兴趣的学生，这为诗社今后的发展提供可能，同时诗社也将给他们提供一个更广大的学习交流平台。
3、发起人具有较强的文字写作功底，本诗社8名发起人均为各院记者团宣传骨干。在他们背后，有一大批的同学、同事、朋友的支持与帮助，已有足够的能力让诗社的各项活动合理组织顺利开展下去。
4、有指导老师的支持与指导。另外，诗社正着手邀请校内外在理论上有一定造诣的有关领导、专业老师担任诗社荣誉社长，对诗社活动予以指导。
5、有广大诗歌爱好者的大力支持。
诗社机构设置细分
理事会社员（代表）大会的常设机构和执行机构。理事会由荣誉社长、社长、副社长、秘书长、办公室主任、创作交流部部长、宣传推广部部长、网络部部长构成。诗社由理事会在社员（代表）大会闭会期间领导诗社开展日常工作。
社长负责诗社各项工作顺利的开展、完成；制定诗社每学期的工作计划及作好每学期的工作总结；检查并督促各部门的工作，主持制订、修改诗社管理制度；负责诗社刊物《绿音》的主编辑工作；负责与荣誉社长和指导老师的联系；负责加强与校内有关学生组织、社团及其他团体的联系。
副社长协助社长处理诗社日常事务；社长外出时，代理社长执行诗社工作；负责策划组织提高诗社成员诗歌写作能力的交流会或活动；负责诗社成员业务素质的审核评定工作；协助社长进行诗社刊物《绿音》的编辑工作；分管诗社自身形象的宣传推广工作。
秘书长协助社长和副社长处理诗社日常事务；负责诗社各理事会成员之间的联络和协调工作；协助社长和副社长进行诗社每学期的工作计划和工作总结；负责诗社的财务管理工作；负责诗社各项规章制度等文档资料的修改和完善工作。
办公室主任负责诗社各类会议记录及会议考勤工作；负责诗社一切文件、材料的收发和归卷立档及保管工作；安排诗社成员值班并组织考勤；负责常用表格、各类荣誉证书及聘书的制作和打印；负责发飞信等与诗社内部成员的联络工作。
创作交流部部长负责诗社所有用作对外宣传的诗歌的质量把关工作；负责诗社所有原创诗歌的质量审核工作；负责诗社与校内有关学生组织、社团及其他团体的联络与交流工作；协助副社长策划组织各类有助于提高诗社成员学习交流的活动。
宣传推广部部长负责诗社用于宣传的展板、海报、传单的制作；负责诗社刊物《绿音》的制作和宣传工作；协助副社长进行诗社自身形象的宣传推广工作；协助副社长将诗社向校外推广，与衡阳市各高校诗社建立联系、沟通、学习交流的平台。
网络部部长负责管理诗社的博客、QQ群、诗社内部邮箱；负责社员所创作诗歌的收取、统计工作；负责诗社在网络平台上的对外宣传工作；负责诗社向南华大学报、新闻网、扬帆网的投稿和统计工作；负责诗社向校外能够发表诗歌的报纸和网络媒体的投稿工作；负责成员小档案的设计、制作和管理工作。
诗社章程
章程目录第一章 总则
第二章 业务范围
第三章 社员
第四章 机构和负责人产生、罢免
第五章 财务管理和使用原则
第六章 章程的修改和终止
第七章 附则
第一章 总则第一条 诗社的全称为“南华大学绿音诗社”。 
第二条 南华大学绿音诗社隶属于共青团南华大学委员会、南华大学学生社团联合会 ，是由对诗歌、文学有兴趣的同学自愿组成的非营利性学生社团。
第三条 诗社宗旨是提高诗社会员的诗歌文化素养，为校园诗歌文化事业的发展、繁荣作贡献。诗社将贯彻“百花齐放，百家争鸣”的方针，力求为风格各异的优秀诗歌提供创作、展示的平台，促进校园内诗歌爱好者之间的交流和联系，营造一种更加活跃、浓郁的校园文化氛围，为提高南华大学学生的文化素养而努力。
第四条 诗社目的是为南华大学诗歌爱好者提供一个诗歌理论知识学习、诗歌写作经验交流和诗歌鉴赏技巧交流的平台，着力打造南华大学第一个优秀诗社。
第五条 诗社发展方针是先稳后快，快中求稳，快稳并进。诗社成立后，诗社全体成员将为诗社的发展、完善和壮大不懈努力。诗社在发展过程中要注重自身形象的对外宣传，吸引各院系诗歌爱好者加入，提高绿音诗社在南华大学的影响力和知名度。
第二章 业务范围第六条 诗社的业务范围：
（一）诗歌知识宣传，诗歌文学形式的推广；
（二）出版电子版刊物《绿音》；
（三）不定期举行诗歌沙龙、诗歌讲座等文学活动；
（四）组织各种类型的诗歌创作、鉴赏活动；
（五）组织诗社内部的诗歌交流活动和对外的交流会。
第三章 社员第七条 申请成为诗社的社员，必须具备下列条件：
（一）拥护诗社的章程；
（二）有加入诗社的意愿；
（三）对文学，特别是诗歌有很浓厚的兴趣，并有一定的文学功底。
第八条 社员入会的程序：
（一）提交入社申请书；
（二）参加必要的面试；
（三）理事会讨论，择优录取；
第九条 社员享有下列权利：
（一）诗社的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加诗社举办的一切活动的权利；
（三）获得诗社信息和服务的优先权；
（四）对诗社工作的批评建议权和监督权；
（五）入社自愿、退出自由；
第十条 社员履行下列义务：
（一）遵守本章程的各项规定，执行诗社的决议；
（二）维护诗社合法权益，维护诗社的荣誉和权利；
（三）接受诗社理事会的领导，密切关注并积极参加本社团开展的各项活动；
（四）向诗社的发展提出合理的建议，提供有关资料；
（五）推荐诗歌爱好者加入绿音诗社；
（六）定期向诗社推荐本人及社外诗人的优秀诗歌作品。
第十一条 社员如果连续三次无故缺席诗社（代表）大会，则视为自动退出诗社。
第四章 机构和负责人产生、罢免第十二条 本社决策机构为社员（代表）大会，社员（代表）大会行使以下职责：
（一）讨论、制定、修改本社团章程；
（二）选举和罢免社长、副社长；
（三）审议和批准上一届理事会的工作报告；
（四）讨论和决定本社的方针政策和任务；
（五）选举产生新一届理事会；
（六）监督本社的财务活动；
（七）决定本社其它的重大事项。
第十三条 社员（代表）大会每年一次，若因特殊情况需提前或延期换届，须由理事会表决通过，并报共青团南华大学委员会批准同意。
第十四条 理事会是社员（代表）大会的常设机构和执行机构。诗社下设秘书处、办公室、创作交流部、宣传推广部、网络部等五个职能部门。理事会由荣誉社长、社长、副社长、秘书长、办公室主任、创作交流部部长、宣传推广部部长、网络部部长构成，在社员（代表）大会闭会期间领导诗社开展日常工作。
第十五条 理事会的职权是：
（一）执行决议；
（二）制定内部管理制度；
（三）筹备召开社员（代表）大会；
（四）向社员（代表）大会报告工作和财务状况；
（五）决定社员的吸收和除名；
（六）领导诗社各机构开展工作；
第十六条 理事会每个月至少召开一次会议；若情况特殊，也可采取飞信、QQ群等形式及时沟通交流。
第十七条 诗社社长、副社长以及各部门部长必须具备下列条件：
（一）作风正派，积极向上，遵守国家法律法规；
（二）有较强的工作能力，在诗社业务领域内有较大领导力和影响力； 
第十八条 诗社社长、副社长以及各部门部长任期一年，因特殊情况需延长任期的，须经社员代表大会一半以上社员表决通过，报共青团南华大学委员会批准同意后方可任职。
第十九条 诗社社长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会；
（二）检查社员（代表）大会、理事会 决议的落实情况；
第二十条 诗社各理事行使下列职权：
（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各分支机构、实体机构开展工作；
（三）处理其他日常事务。
第五章 资产管理、使用原则第二十一条 诗社经费来源：
（一）企业赞助；
（二）捐赠；
（三）组织划拨；
（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
（五）其他合法收入。
第二十二条 诗社建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十三条 有专门负责财务的人员，在调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第二十四条 诗社换届之前必须接受共青团南华大学委员会财务审计。
第六章 章程的修改和终止第二十五条 对诗社章程的修改，须经理事会表决后报社员代表大会审议。
第二十六条 诗社完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会提出终止动议。
第二十七条 诗社终止动议须经社员代表会表决通过，并共青团南华大学委员会审查同意。
第二十八条 诗社终止前，须在共青团南华大学委员会指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第二十九条 诗社经共青团南华大学委员会办理注销登记手续后即为终止。
第七章 附则第三十条 本章程经社员代表会表决通过。本章程的解释权属诗社，保留修改、出版等一切权利。
第三十一条 本章程自共青团南华大学委员会核准之日起生效。
诗社管理制度
第一章 管理制度为规范诗社的日常工作，保证诗社工作能有条不紊的开展，并对诗社成员的工作表现作出客观、合理的评价，南华大学绿音诗社特制定此管理制度。
第一条 诗社成员有义务向诗社各宣传平台（电子版刊物《绿音》）提供原创优秀诗歌，发表诗歌的数量、质量将作为评价社员业务能力的标准，为换届竞选提供参考依据。
第二条 诗社成员有义务按时参加诗社写作交流会，积极参加诗社组织的各种活动。任何一次无故缺席，都将由秘书长记录在案，作为年终评优的参考。
第三条 诗社成员需不断学习、提高自身的诗歌创作水平，所有成员有义务监督其它社员的工作态度和工作效率。理事会要出台完善的监督机制，对社员的表现进行监督。
第四条 诗社成员有权利提出全体理事会成员工作中的任何错误，并督促其改正；有权利指出诗社各项工作和活动开展过程中曝露的问题，并提出自己合理化的改革建议，使诗社的工作效率和运转情况达到最优化。
第五条 新成员有义务积极主动地和理事会成员进行交流，提出自己在工作中的疑问，说出自己对工作的感想，提出有利于诗社不断发展和完善的可行性建议，让理事会成员及时了解社员的思想动态。
第六条 年度诗社各项工作中表现良好，在诗歌创作和诗社各项活动中表现十分突出的社员，年终考核时可被评为“优秀工作者”。评优机制在全体成员知晓候选人工作成绩的前提下采用无记名投票的方式进行。
第七条 社员在值班期间需保持高度的责任感，不得擅离职守，不可无故缺勤，有特殊原因者需向办公室主任请假，并获得请假批复。
第八条 例会制度
（一）发挥理事会成员的作用，在例会上积极为新成员做诗歌写作经验的交流和培训。
（二）例会内容上增加经验交流环节和疑难解答讨论两个环节，通过新老成员之间的互动，使新成员积累丰富的写作经验，提高新成员的创作水平。
（三）理事会成员不定期召开理事会议，讨论新成员业务素质的培养问题、了解新成员的思想动态、总结近期工作开展情况和取得的成果以及提出下期工作的目标和任务。
（四）例会时间及地点：每月15日及月底在1教201教室召开例会；每学期末召开学期总结大会。
（五）秘书长负责作好每次会议的会议记录，并负责每次会议的考勤记录。
第九条 小组制度
招新结束以后合理的将新成员分组，理事会成员担任组长。组长要认真负责，做好本组短期和长期的工作规划，并带领全组成员在规定时间内完成工作任务。分组旨在将诗社个体成员凝聚为一个小团体，各组组员充分熟悉之后，可对各个小组实行交叉管理，将每个小团体凝聚成一个大团体，有利于加强诗社的凝聚力。
第十条 值班制度
（一）诗社将安排老成员与新成员共同值班，以此促进新老成员之间的交流，加强诗社的凝聚力。
（二）用社费购买签到本和值班日志本。新成员值班时必须在签到本上签到，也可在值班日志本上认真写好值班时所做所想所得，或者偶感诗作。
第十一条 档案管理制度
诗社全部成员都要建立个人信息档案、个人工作业绩档案；团队社会活动、写作交流会等活动的相关资料都要归档保存；秘书长负责做好全体成员的档案记录、整理与更新工作，做好诗社各项文件的归档工作。
第二章 附则第十二条 本管理制度自诗社成立之日起实施，并将根据具体情况适时修改。