标题：五六一八物流软件
关于5618物流软件
5618物流软件是一款基于WEB浏览器使用的在线应用软件。是由宁波辉腾网络科技有限公司开发，  5618物流软件针对公路物流行业的专业物流管理软件，软件设计为运营中心、客服中心、财务中心、运力资源、行政办公五大核心管理模块。 所有从业务流程中产生的财务数据都是有软件自动生成，无需进行手工记录。
功能介绍
运营中心运营中心是作为5618物流系统的核心模块。表述了货物流转所能经过的所有详细过程图。  运营中心流程图
【受理开单】运单的录入、打印，同时自动完成各类费用的核算、分类、汇总。
【发货库存】自动列出当前的发货库存状况，根据不同的到站自动分类显示并统计汇总，为下一步的发车配载提供参考。
【发车管理】根据不同的车辆状态分类列表；制定发车方案，完成配载后自动核算出本车配载重量、件数、运费、毛利等数据。签订驾驶员的承运合同并打印，自动生成货物清单和费用结算单(用于和到货站的财务结算)。
【到车管理】自动显示当前在途和已到车辆列表；查看或打印车辆的货物清单或结算单；对在途车辆进行到达确认操作，并将车辆所载货物自动入库处理。
【到货库存】自动列出当前的到货库存状况，显示每票运单的库存天数；根据不同货物属性(中转、直送、自提)分类检索。
【到货通知】默认显示当前库存中的所有自提货物列表，选择一票或多票运单以电话或短信方式通知并记录；可对已通知的运单进行再次重复通知。
【客户提货】办理提货手续，核验记录提货人身份信息，打印提货出库单，同时完成提付运费、代收货款的处理。
【到货配送】进行配送操作，完成配送后的签收和相关费用处理。
【中转管理】完成本地或到达运单的转运操作，对中转后的运单进行更新审核、回单验收工作，完成相关费用的自动核算。
【运单更新】变更运单的相关内容，对已到达（在库）运单进行修改操作后，自动向到货站点或中转承运单位发送《业务变更通知单》。当涉及重要财务数据的修改时，自动记录修改的内容并交由财务人员进一步审核。
【运单详情】显示运单的状态情况、财务记录、更新记录、流转信息、客服记录等所有运单相关的详尽信息。客服中心客服中心系统是系统提供的客户管理模块，主要包括四大部分：一为业务处理，主要功能是运单预约、接货  客服中心调度、接货入库；二为回单管理，主要功能是回单签收、回单返回、回单到达、中转回单、回单返厂；三为客户关系管理，主要功能是客户档案管理、咨询与投诉、理赔管理、报价管理、客户拜访、短信服务；四为客户交易分析，主要功能是货量分析、毛利分析等
业务处理
1) 预约登记：对未来短期时间内需要进行上门接货的业务进行登记记录，登记完成后系统自动提醒相关车辆调度进行调度处理。
2) 接货调度：安排指定车辆进行合理和有效接货任务安排；对所产生的相关接货费用自动完成核算记录。
3) 入库处理：对已完成接货的预约任务或由第三方物流公司交运的货物进行运单入库处理。
4) 跟踪查询：十余种不同方式（如：单号、客户姓名、电话等）的查询条件组合，方便快速的查找相关运单或车辆，第一时间反馈客户所要了解的货物状态信息。
回单管理
1) 回单签收：对需要签回单的运单完成提货或配送步骤后，进一步的对相应的签收信息作记录登记。  回单流程对超期未签收的回单自动提醒相关操作人员。
2) 回单寄回：对已经签收的回单统一封装，或通过快递的方式寄回始发地。
3) 回单验收：对有到货站所寄回的回单根据回单清单逐份验收。
4) 中转回单：对由中转单位交回的回单进行验收操作。
5) 回单返厂：将当前已经签回的有效回单交还发货厂家，进行下一步的运费结算。
客户关系1) 对客户的查询、咨询、投诉、回复作登记处理；
2) 进行客户的理赔登记、处理管理；
3) 可提供对外报价信息管理。包括：按到站报价，按客户对象报价，按客户的不同货物报价；
4) 可提供客户拜访管理，设置拜访任务，记录拜访结果，跟踪查询拜访信息；
5) 短信系统：  短信平台自定义群发短信，短信营销；设置客户短信服务内容，为管理人员订阅业务报表短信，查询历史短信记录。
客户分析1) 客户档案管理：建立发货和收货客户的基本信息；查询已经存档的客户资料，对同名重复的客户进行合并处理。
2) 可提供精细的量综合分析，货量排名、货量走势、货量比例、毛利率等多种分析数据和报表，为业务管理提供非常有用的参考。财务中心针对物流公司财务结算复杂，账务处理烦琐的特点。  财务中心5618物流软件能在处理各种业务流程的同时自动生成各类财务账类科目，如：现金日账、应收应付的统计、业务报表、财务报表等等，同时提供强大的财务报表功能，包括：月度收支余汇总表，月度收支余明细表、各项收入，包括：运费收入、附加费收入、卸货业务收入、其他业务收、营业外收入的明细表、各项支出，包括：大车运费、中转成本、卸货业务成本、车辆费用、其他业务支出、营业外支出明细表。运力资源运力资源子系统是系统提供的与运输有关的功能，主要包括到站管理、车辆档案管理、  运力资源中转单位管理及车辆管理（包括：加油管理、维修保养、违章事故、驾驶员档案、运营分析）等。
到站管理【到站管理】建立或更新自有专线的到站信息，包括：地址信息、代收货款结算方式*、详细的运价信息设定（按Kg或立方）；可增加或删改到货站的相关中转站点属性；建立或终止同到货站的联网*状态。
【车辆档案管理】建立或更新车辆档案信息。根据车辆的性质（自有、挂靠、合同、临时）分类列表显示；关联车辆的驾驶员档案信息；上传管理车辆的相关文件（如：行驶证、保险单等）。
【中转单位管理】建立或更新第三方合作单位的信息资料。包括：地址信息、所运营线路的到站信息等等，建立或终止同中转单位之间的联网*状态。
车辆管理
1) 可提供车辆的加油记录输入，明确车号、当前公里数、加油日期、经手人、加油站、发票号、油卡号、油品种类、数量、金额。
2) 可提供车辆的维修保养记录，明确车号、项目类型、送修日期、维修单位、送修原因、维修结果、材料（费用）名称、数量、单价、金额。
3) 可提供车辆的违章事故信息。
4) 可提供驾驶员档案信息的记录或修改。
5) 可提供车辆的运营情况分析，包括：里程油耗分析、保养维修成本分析等。行政办公行政办公子系统是系统提供的与行政办公有关的功能，主要包括四大部分：一为我的办公，  行政办公包括：个人设置、工作日志、个人申请单制作、个人申请单审批及系统消息；二为人力资源，包括：人事档案、请假记录、培训记录、奖惩记录及晋级调动管理；三为综合办公，包括：新闻公告、会议管理、物资管理、固定资产管理及实用工具；四为系统设置，包括：组织架构、岗位权限、用户管理、短信设置、参数设置。
我的办公室
1) 可提供个人资料、用户名、密码的设置及更新、系统提醒信息的设置。
2) 可提供个人系统使用日志的查询，包括：登陆、退出记录及运单的输入、更新记录。
3) 可提供各种申请事务，包括：请假申请、费用报销申请、预支款申请。
4) 可提供相关申请的批阅，包括：请假申请、费用报销申请、预支款申请。
5) 可提供短信服务，如：运单信息变更消息等。
人力资源
1) 可提供员工人事档案输入，包括：个人信息、职位信息、工作经历、教育经历。
2) 可提供员工请假记录的输入、查询。
3) 可提供员工培训记录的输入、查询。
4) 可提供员工奖惩记录的输入、查询。
5) 可提供员工晋级调动的输入、查询。
综合办公
1) 可提供向公司内部或联网的办事处、中转合作单位发送公司新闻、动态、通知等的服务。
2) 可提供公司会议记录的输入、查询。
3) 可提供公司购买的各类办公用品、生产物资的登记、发放管理。
4) 可提供公司固定资产的管理。
系统设置
1) 可提供公司组织架构的管理。
2) 可提供设定软件系统相关岗位的权限进行查看、更新、删除等操作，同时提供岗位增加及权限设置功能。
3) 可提供软件系统的操作用户的岗位设置（权限），以及用户的更新、停用、删除、登陆限制及修改密码操作。
4) 可提供发货统计、到达业务统计、发车统计、财务统计的短信订阅、取消操作。
5) 可提供设定、更新公司资料，设置运单及其他单据的打印格式的功能
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