标题：企业资产管理系统
出现问题
当然，目前遇到很多问题1、联想这个部门SALES做硬件出身，对软件项目销售没有很多  企业资产管理系统经验，通过不断的培训，引导其拓展销售领域，这也是个人能力的一个提升。2、客户端对联想的印象，认为就是一个硬件销售商，象电信领域、有集成和项目销售招标从来都不与联想合作。它会怀疑你的研发能力，有软件项目也会找中软或用友这样的专业软件商，3、从市场角度瞄准的是用户非专业领域的信息化建设，客户都很关注专业业务这方面的信息化建设,很多用户都没有意识到，或者说并不是迫在眉睫需要的东西。客户的自身管理的信息化建设的思路引导受到各方面条件的制约(资金、部门协调、领导的观念)，工作很困难。但越是这样，工作也越需要做，一方面市场巨大有潜力，作为首先进入者，等到市场成熟时自己的东西已经相当完善，会稳赚第一桶金。另一方面，对部门、员工都是来说，向其他领域拓展也是一种能力的锻炼和提升。
五多
1、设备资产多：随着企业的发展，现代化程度的提高，各类资产、设备的增多，各种品牌、种类、型号、数量越来越多，管理也就有了很大的难度。
  企业资产管理系统2、管理层次多：纵向来讲,大型机构分级，分层，跨地域，管理起来难度加大，横向来讲，设备采购、技术保障、产权管理、应用管理分类归口，相对协调难度加大。
3、花费的时间多，层级越多，计划、申请、批报跨越的层次多，所需时间就多，设备采购、调拨、下发跨越的层次多，到位周期长，设备查询、统计跨越的层次多所需时间多，信息汇总、反馈经历的层次、人手多，那么所需时间多，设备维护、巡检涉及的部门、机构、层次多，统一、协调所用时间多。
4、受管理手段、管理方式的限制和信息在传递中的自然衰减和变异，使信息准确性大打折扣，设备管理手段限制，设备信息的准确性难以保证，设备管理方式限制，设备信息的实时性、真实性出现纰漏，信息传递层次多，导致设备信息的衰减、变异。
5、受管理手段、管理方式的限制，设备的服务资源难以得到有效利用，导致：保修期内的设备故障不能在保修期内得到维修，增加了维护费用，因维护信息渠道不畅，导致同类故障预防或维护费用增加，维护档案记录不明，导致额外的维护支出增加，特定品牌设备的跟踪质量信息缺失，采购缺少参考，导致维护经费增加。
五少
1、可用信息少，受管理手段、管理方式和思维习惯的限制，大量的资产、设备信息或流失、或闲置、或被隔离，没有统一的管理、分析，加上失真的信息有多，所以可用的信息较少。
2、对决策支持少，因为可用信息少，统计查询有很困难，所以，能为领导决策提供的支持力度很小。
3、对管理帮助少，同样因为可用信息少，统计查询有很困难，所以，能为设备管理(包括采购、使用和维护等)的帮助与支持也很少。
4、对使用者提示少，同样受管理手段、管理方式和习惯的影响，传统的设备管理缺乏或很少对设备在使用过程中提供警示和预报。
5、对采购指导少，因为并没有对以往所采购的资产设备进行全程跟踪，所以对其产品质量、维修情况、使用寿命等知之甚少，因此对下次采购没有指导意义。
五难
1、统计查询难，因为通常进行一次查询或统计就要涉及很多人且花费很长时间，所以统计起来比较困难。对项目的进度难以精确把握，对合作伙伴的信誉、
2、维护保养难，各种资产的购买时间、厂家的保修期各不相同，所以在保修期内及时发现问题并对其维修历史了如指掌比较难。
3、专项专用难，由于设备是自上而下地调拨，保证专项设备及时无误地到达使用者手中比较麻烦。
4、财务计划难：设备费用总量预算、设备的分期付款期限等难于统计，和准备。
  企业资产管理系统5、成本核算难，因为资产在整个生命中期中内部组件有可能进行了升级或更换，所以其成本也发生了变更带来日后核算时的困难。
针对管理者这些困惑提出了解决方案，设计原则是：
1、满足大型机构的设备管理面临的大数量、多品种、分布广、变化快的要求。
2、可以在大型机构内统一运行，也可在一个分支机构内独立使用。
3、实现设备类资产从计划、采购、调拨、使用、维护到报废的整个生命周期的动态管理;
4、借鉴联想在设备类资产管理中的成功经验和既往教训，从整体上规范和优化设备管理流程。
企业资产管理系统
5、通用系统平台开发与个性化定制结合，最大限度满足不同用户的个性化需求
6、基于设备类资产的实物管理、基于Web新的计算模式(B/W/D)与J2EE架构，实现跨地域、跨系统、跨平台应用; 
7、完善财务类资产管理软件的功能，提供相应的数据接口;
8、集中式数据存储，满足用户各级、各单位对实物管理与统计汇总需求;
9、智能预警、动态提示和图文数表显示，追求对设备基础信息的更有效利用。
它的功能模块描述有：硬件设备管理、软件管理、IT人员管理维护管理、项目管理、供应商管理、合同管理、预算管理、需求汇总、决策评估分析等。这套系统的应用特点是：
1、人性化
①通过为用户提供灵活的类别、
属性设置，实现不同类别、不同属性设备、资产的有效管理;
②通过对设备相关属性字典的定义，为用户提供统一、快捷的录入方式。
③通用的系统平台、个性化定制和二次开发的结合，最大限度满足不同用户的实际需求。
④标准兼容、易于扩展。为用户提供了多层面、全方位的服务，既考虑了用户现有资源综合的利用，又充分考虑用户未来的发展需要
2、智能化
①通过对设备使用、维护情况的动态监控，实现了设备安全使用的智能预警;
②通过对设备状态、维护效果、服务质量的动态跟踪，实现了设备维护服务的动态提示;
3、可视化：
①通过对设备的台帐、维护、修理、变更与折旧情况及残值的跟踪，实现对设备实际价值的可视化;
②通过对设备的配置、位置、状态、使用的跟踪，实现对设备管理的可视化; 
③通过对设备出入库、调拨、领用、调剂的跟踪，实现设备库存管理的可视化;
4、经济高效：
  企业资产管理系统①设备使用安全的智能预警，能有效降低设备应用风险，减少设备故障带来的损失;
②设备保修期的动态提示，可以通过巡检、排查，有效地降低设备的维修费用;
③设备维护期的动态提示，可以延长设备的使用周期
④系统的有效应用，可以大大地提高设备管理的效率、降低设备管理资源的投入;
5、安全保密
①系统安全管理机智健全，静态密码管理与动态密码管理结合，确保系统访问安全;
企业资产管理系统
②系统支持网络设备、操作系统、数据库和中间件的安全机制，提供数据备份、恢复等功能。
③系统提供操作日志，自动记录本系统相关操作
④系统提供对用户的分组授权、分角色授权管理。
6、标准化、规范化：
①按ISO9001质量体系标准，对项目开发过程进行严格管理;
②从整体上规范和优化设备管理流程。
五易
1、管理维护易，采用先进的管理模式、手段和方法对设备的整个生命周期进行跟踪管理，大大地提高了管理效率。2、统计分析易：提供强大的统计分析能力，可以根据管理者和决策者的要求轻松进行查询、统计和分析。
3、信息传递易：因为本系统建立了强大的中心数据库，无须层层上报，各级只要在自己的系统中完成规定业务，系统就会按其上级管理者的要求直接(自动)进行信息的查询、统计和汇总。
4、采购决策易：因为对各类、各种品牌和各批次采购的设备的使用情况、维护记录、服务保障有全面的记录和统计，因此能为下次采购同类产品提供可靠的依据。
5、成本核算易：由于系统对资产的再投资、升级换代以及当前状态都有全面记载，所以对资产的成本核算更方便更容易。　所谓五多，1、统计查询方法多，提供强大的数据查询和统计功能，可以根据用户的需求出报表。2、对决策使用维护警示多，如对设备快出保期的提示等，并可根据用户的需要定制警示。3、采购决策参考多，通过对已购设备生命周期的全程跟踪，可以统计出其故障率、维修次数、使用寿命等诸多参数以备下次采购时参考。4、信息录入使用多，避免了传统资产管理系统各自独立，设备分发方和使用方对其信息的重复录入。本系统只需录入一次，减少的工作量。5、财务计划提示多，本系统对设备的分期付款、维护保养费用等都有提示和统计。
另类五少
1、管理投入少，因为采用了先进的管理模式、方法和手段，设备管理的投入(如人员、经费、时间和设备)将大大减少。
2  企业资产管理系统、维护花费少，由于对设备进行了整个生命周期的管理，因此从采购端有一个较好的把控，保修期有一个完整的监控和及时的提示，如出保前的巡检、同类故障的排除、批量故障的预警与维护等。从而大大减少维护费用
3、设备挪用少，因为对所有调拨或分发的设备进行生命周期全程跟踪，所以能够把设备落实到具体的责任人。减少了设备被挪用的可能。
4、信息失真少，减少了设备统计的中间环节，直接从数据库中提取所需数据，通过信息化的手段保证了数据的真实性。
5、资产流失少，跟踪了设备的生命周期，信息可以反映设备(资产)的真实价值，对其在整个生命周期中的价值变化及其残值，避免了因为没有相应记载而当作过期设备报废所带来的资产流失。目前此系统在税务系统、金融系统、政府机关、教育系统等各行业中中管理着上万台的计算机类设备。