标题：山东工商学院职业发展协会
协会简介
山东工商学院职业发展协会[1]，成立于2005年。在山东工商学院就业指导中心直接领导，校团委及各二级学院大力支持下，为学生提供职业规划、求职技巧、素质拓展等方面的指导和服务。  职业发展协会徽标协会以“开发潜能、超越自我、参与竞争、规划人生”为宗旨，以“自我教育、自我管理、自我服务”为立会方针，以“打造驻烟高校精英社团”为目标，扎根校园、放眼社会、服务学生，依托学校资源，联合社会各界人士，为会员创造学习职业规划、职业测评、开发咨询等方面知识的机会、提供就业信息和接触社会的机会。
协会成立八年来，先后在全国评选中获得“2005-2006年度明星社团”，“2006-2007年度明星社团”，“2008年度优秀社团”，“2009年度优秀社团”，“2010年度优秀社团”，“2010年度全国百强社团”， “2011年度全国十佳高校创业就业社团”，“2011年度职业发展类社团特别奖”等荣誉，为广大学生所熟知。职业发展协会旨在为大学生提供职业规划、求职技巧、素质拓展等方面的指导，为企业和公司组织大型招聘会、专场招聘会以及网上招聘，并承接针对在校大学生职业类、规划类、培训类等方面的讲座和比赛。协会成立以来先后举办过历届毕业生供需见面会、暑期实习招聘会、烟台市职业生涯规划大赛、高端访问、模拟面试、简历设计大赛、职业素质挑战大赛、职击未来等精品活动。这些活动都为毕业生了解就业形势，提高职业素质起到了积极作用，吸引了很多校内外学生、省内外企业的眼球，多次受到知名媒体前来采访，并使协会在烟台市各个高校具有有广泛的影响力。
目前职业发展协会有会长一名，副会长三名，秘书长一名，下设秘书处、网络技术部、宣传部、招聘服务部、信息部、培训部、新闻编辑部、外联部和西校部九大部门，分工明确，但又团结合作。各自分理不同的任务提高了工作效率，而大型活动时共同协作又体现了团队精神。
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。第五届职业发展协会全体成员将在传承历届优秀品质的基础上，怀着自己永不言败的信念，锐意进取，开拓创新，立志为我校大学生的就业工作做出贡献。
协会建设思路
使学生从大一开始就让学生接受职业指导，让他们在一年级明白专业、就业、职业的关系；二年级能从理念上对职业有一个大致方向；三年级对职业有一个较为明确的方向；四年级主要就是帮助学生了解有关就业政策和择业技巧，在学生成功就业方面提供更加详细的指导，包扩简历制作、面试技巧、签约注意事项之类的细节性指导。
各部职责
秘书处⑴建立协会的各项制度，处理办公室的日常事务
⑵负责协会活动总结、公司资料、活动策划、总结、通讯、照片的归档工作
⑶对协会的各项会议进行记录
⑷对会员的行为进行考核
⑸协调各部门运作，发挥中枢作用宣传部⑴利用平面媒体对协会各项活动进行宣传
⑵策划协会活动以及其他各部所需要的宣传
⑶负责选拔大型活动的礼仪与主持人
⑷负责设计各种喷绘、写真及横幅
⑸负责各大活动和招聘会具体时间、地点、内容的通知信息部⑴负责公司日常资料及招聘信息的收集与整理 
⑵制作调查问卷（包括企业、毕业生、大一、二等）并撰写调查结果和分析报告
⑶负责协会活动中照片的拍摄、冲洗工作
⑷负责协会人人网日常维护和更新外联部⑴联系企业来我校进行校园招聘，或是提供去企业参观、学习的机会等
⑵落实有关招聘单位的真实性，为找工作的同学提供更有力的保证
⑶协助信息部，采集收取个人才市场或企业单位的招聘信息，并根据具体情况为我校学生争取来我校举行招聘会或到各具体部门单位面试机会，搭建信息共享平台、建立人才输送新渠道
⑷为协会活动争取赞助招聘服务部⑴负责安排招聘会，负责招聘会现场的服务工作
⑵负责登记招聘企业的信息，协助信息部完成调研工作
⑶收集招聘企业对大学生的建议
⑷及时向老会员（大四）发布招聘信息
⑸参与组织协会举办的社会实践调研活动新闻编辑部⑴掌握各种排版软件
⑵编排协会的刊物报纸《就业与职业》、职业发展协会报纸，为在校学生提供最前沿的职场信息
⑶负责写各类活动的通讯，并向校报、韶华网、电视台等校内外媒体投递稿件
⑷起草协会各项活动稿件、活动通讯网络技术部⑴及时更新学校就业信息网的信息
⑵创办维护协会官方网站
⑶负责编辑出版协会的电子期刊(职点江山)
⑷搭建FTP空间，存储协会文档资料
⑸为协会会员、部门提供的企业版大容量邮箱
⑹与培训部合作，定期为协会会员举办电脑技术培训西校部⑴负责处理西校区会员的各类事务
⑵负责协会在西校区的招聘服务工作
⑶负责协会在西校区的宣传工作
⑷协助其他部门，在西校区开展协会的各类活动
⑸负责与西校区就业组织进行联系与交流培训部⑴利用校内外资源，对协会会员进行职业素质培训
⑵组建、培养协会的主持、礼仪团队
⑶对协会会员进行各类培训
⑷利用社会资源，对我校在校生进行各类职业类培训
工作制度
第一条、为使各部门工作更具体，有目的性，新一届协会成立之初，各部综合部员的意见制定本部门的工作计划，常委督促各部完成各部工作。
第二条、常委是协会的中央组织，总体规划协会的运作机制，有责任调整工作制度，统筹协会的各项工作，直接领导各部长，下派任务，监督核实各部任务落实完成情况。
第三条、各部门应协调工作，团结合作，服从协会的整体利益和长远利益。
第四条、定期、不定期地召开全体大会以调动会员的积极性去更好的完成协会的任务。
第五条、各部部长领导各部部员，完成本部计划工作及上级所布置的各项工作。
第六条、协会安排活动后，开展活动前至少提前一周向常委提交该次活动的活动策划，策划一经通过，各项工作，活动用品必须提前一天准备到位，各个流程使每个参与者都能熟悉掌握。
第七条、对于每次活动的各项工作要落实到个人，分工明确，确保每个环节都有条不紊地顺利进行。对于需要多个人完成的工作也要指定负责人，以便在出现问题后能够迅速找到原委，及时解决存在的问题。
第八条、活动结束后，各部要在自己的例会上对自己的表现自我评价，并对活动中出现的问题和闪光之处做出评价。对于不足之处，需要改进之处，展开讨论，找出合理可行的解决方法。并提交工作总结一份。最后各部经特定人员汇总后，编入工作档案。
第九条、会员有权向本部部长，常委提出合理的建设性的建议和计划。
第十条、每个成员必须在规定期限内完成自己的接收的各项任务，对于五次不能认真完成任务的会员，予以除名。
会议制度
全体会议由会长按照需求不定期召开并负责主持，各个常委协助，全体成员必须参加，各部应提前做好参会准备，及时反映工作中存在的问题，提出解决问题的可行性建议以及下阶段工作的创新意见。此次会议上对迟到、早退、无故不到者做好记录，有事要提前一天请假。三次迟到或早退记为一次无故不到，三次无故不到视为自动退会。常委部长会议会议每周召开一次，由会长主持，全体常委及各部部长参加，会长贯彻上级重要指示及决定，各部汇报上周工作情况并拟定下周工作计划和重点，充分发扬民主集中制，商讨工作方案。部门会议各部门部长安排本部定期召开会议，每周一次，会议总结前期工作情况，并布置接下来的工作任务，保证责任到人，并做好会议记录。此次会议上对于一学期累计五次不参加部门会议的会员，无论是否请假，都视为自动退会。筹备小组会议此次会议是在举办活动之前，根据所需，由各个部门的部分成员组成的临时工作小组，由本次活动的主负责人进行主持，讨论活动内容、流程、注意事项并把每项任务落实到个人，并作好相关的会议记录。
值班制度
第一条、保持办公室、走廊的清洁。
第二条、值班卫生情况由秘书处负责检查、记录，结果分为良、一般、差三个等级。一学期内累计三次为差者或累计五次为一般者，值班人员在协会全体大会上做出书面检讨。
第三条、保持安静，不得吸烟或做协会工作无关的事情。
第四条、值班人员必须用铅笔或圆珠笔认真填写值班备注并签到，签到不得由他人代签。
第五条、值班期间收到请柬、通知、信函等，值班人员务必及时落实到相关人员，并在值班备注中注明。
第六条、值班时如遇到招聘会，应做好招聘人员、电话的接待工作并认真做好相关记录。
第七条、值班时间不得随意离开，如值班时因个人原因耽搁协会正常工作的，给予警告处分。三次警告予以除名。
第八条、值班过程中，如遇到无法自行解决的问题时及时向协会常委部长请示。
第九条、值班后离开办公室之前，切断电源，关好门窗、灯、风扇。
第十条、保管好办公室的一切物品，不得私自外借、使用，发现协会财物有遗失、损坏的现象，要及时上报，否则后果自负。
第十一条、值班过程中若遇到物品调用问题，应做好相应登记。
第十二条、值班过程若要使用电脑，必须做好登记，包括使用人姓名，使用间，内容， 联系方式，经办人姓名、联系方式等。
第十三条、值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录来访者时间、电话打入时间，通话内容，联系方式等。
第十四条、对值班过程中安排好的招聘会，应做好相关记录，包括公司名称、招聘时间、招聘地点、联系方式等相关事宜。 
第十五条 在各项工作完成后，会员之间应主动进行交流、沟通并及时准备上报当个班次常委或部长近期会员的动态，常委或部长把有用的信息向上级反映。
奖惩制度
第一条、对于两次无故旷会议的会员视为自动退会，并予以除名。
第二条、对于一学期累计五次不参加部门会议的会员，视为自动退会，并予以除名。
第三条、对于三次无故不值班的会员，视为自动退会，并予以除名。
第四条、值班时因个人原因耽搁协会正常工作的，给予警告处分。三次警告予以除名。
第五条、对于工作态度不端正，或不能认真完成协会布置的任务，经部长再次警告仍不改者，劝其退会或直接除名。
第六条、各部部长定期对本部部员日常表现进行打分，包括：工作态度、思维能力、合作能力、组织能力、创新能力、交涉能力、出勤状况、工作量、工作质量等。
第七条、大型活动成立筹备小组，活动后由分管常委对其小组成员进行打分，并通告其所在部门。
第八条、对于在协会中积极表现或有特殊贡献者，可授予优秀会员称号，经常委审批后，将优秀会员的名单面向全协会公布，并编入档案，以兹鼓励。
第九条、学期末，通过秘书处的工作记录，根据各部部员在开展活动时的表现的累计情况，评选优秀部门，予以奖励，奖励面向部门所有成员。
第十条、协会监督小组按周、月、学期分别评出“每周之星”、“每月之星”
及“明星会员”，并张贴于众。
办公室及物品使用制度
办公室使用制度第一条、使用办公室前须向职业发展协会会长提出书面申请（包括使用时间，活动内容，归还时间，申请单位等），
第二条、人走关窗、关门、关电源、熄灯。
第三条、办公室桌上不留无关物品，保持桌面整齐。
第四条、禁止在办公室内抽烟、喝酒。
第五条、本着“谁使用谁打扫”的原则，保证桌椅整齐，地面、桌面干净。如果使用单位未及时打扫卫生，办公室将通知其限期内打扫，如仍未打扫者，将终止其申请使用权。办公室物品使用制度第一条、办公室所有物品在使用之前必须先进行书面或口头申请并填写物品使用登记表（包括借用物品名称、数量、时间，借方单位、借用人名称、联系方式、归还时间，经办人姓名及联系方式）后方可使用，若违反致使物品丢失者须赔偿。
第二条、定期将办公室的柜子作清理，将物品分类保存。
第三条、重要文件在入档时必须在相应的文件夹分类保存。
第四条、每次活动之后及时检查各类物品，重新统计物品的种类和数量。
第五条、禁止将办公室物品私自借用他人或带出室外。
注：每个会员都应履行以上义务，确保营造办公室整洁，和谐的学习、工作气氛。
备注：若出现以下几种情况者：
1、私自使用办公室而未申请
2、不遵守办公室使用制度
3、使用完物品未归回原位
4、借用物品逾期而未续借
第一次口头批评并禁止使用办公室物品两周，第二次则禁止其再次使用办公室物品。
协会管理结构（第六届）
常委名单牛怀东（会长）
王稼祥（秘书长） 
丁春玲（西校区负责人） 
张斌（常委）  山东工商学院暑期实习招聘会
李捷（常委）部长名单新闻编辑部部长：周曦、杨俊儒
秘书处部长：赵洋洋、卜臣
培训部部长：刘伟、张佳佳
网络技术部部长：王琪仕、邹晨宵
外联部部长：姜世祥、穆相如
宣传部部长：赵娅君、崔永
西校部部长：张琦、陈永军
信息部部长：何东耀、张春琴
招聘服务部部长：赵自力、刘璐、刘海龙
协会管理结构（第七届）
常委名单刘伟 （会长）
刘璐（秘书长）
刘海龙（副会长）
赵自力（副会长）
杨俊儒（副会长）部长名单新闻编辑部部长：王震、成明伟
秘书处部长：闫菲、周斌、吴倩
培训部部长：刘庆媛、李香
网络技术部部长：苑欣、赵宇涵、孙文浩
外联部部长：薛宇、陈建立、王震
宣传部部长：宁晓静、刘刚
西校部部长：兰岚、袁安泽、孙颢峻
信息部部长：刘浩、袁青青
招聘服务部部长：付田田、张培培、姜维廷 
协会管理结构（第八届）
常委名单姜维廷（会长）
张培培（秘书长）
孙颢峻（副会长）
陈建立（副会长）
付田田（副会长）部长名单新闻编辑部部长：狄文抒、刘胜男
秘书处部长：任士峥、王伟伟、王炜贤
培训部部长：何宇、王衍捷、高飞
网络技术部部长：王春利、付锐
外联部部长：李宏刚、熊永强、刘晓飞
宣传部部长：刘洋、焦冬
西校部部长：曹姣、程木同、刘阳
信息部部长：高峰、宋金秋
招聘服务部部长：朱全、鲁童琳、田亮亮