标题：资料员
概述
资料员[1]，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。[2]
岗位职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 
一：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 
二： 参加分部分项工程的验收工作 
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 
3. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 
三： 负责计划、统计的管理工作 
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 
四． 负责工程项目的内业管理工作 
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。 
五． 完成工程部经理交办的其他任务。
任职要求
1、中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；
2、一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；
6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；
7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。[3]
图书信息
资料员
作　者： 水利部建设与管理司，中国水利工程协会编
出 版 社： 水利水电出版社
出版时间： 2009-12-1 
开　本： 16开 
I S B N ： 9787-5084-6504-3 
定价：￥66.00内容简介本书除作为水利水电工程施工行业施工员岗位培训、学习及考试用书外，还可供从事各行业工程建设项目可行性研究、设计、采购、施工、监理等人员以及大专院校相关专业师生参考阅读。目录序
前言
第1部分 水利水电工程资料管理
第1章 水利水电工程基础知识
1.1 水利水电工程基本建设概述
1.2 水利水电工程资料编制概述
本章习题
第2章 水利水电工程资料员岗位要求与职责
2.1 水利水电工程资料员岗位要求
2.2 水利水电工程资料员权利与职责
本章习题
第2部分 水利水电工程资料实务
第1章 水利水电工程基建资料
1.1 水利水电工程项目开工文件
1.2 水利水电工程技术交底文件
1.3 水利水电工程的图纸会审、设计变更与洽商记录
本章习题
第2章 水利水电工程监理资料
2.1 监理资料分类
2.2 监理资料的组成
2.3 施工监理主要工作程序
2.4 监理机构常用表格及填写规定
2.5 监理管理资料
2.6 监理过程资料
2.7 工程合同管理资料
本章习题
第3章 水利水电工程施工资料
3.1 资料填表基本规定
3.2 承包人资料用表
3.3 开工资料
3.4 32程施工记录
3.5 32程质量验收与评定
本章习题
第4章 水利水电工程竣工资料
4.1 施工管理资料
4.2 工程竣工报告
4.3 竣工决算
4.4 竣工图
本章习题
第3部分 水利水电工程资料归档程序
第1章 水利水电工程资料编制与归档
1.1 水利水电工程档案基本要求
1.2 水利水电工程资料组卷与归档
1.3 水利水电工程资料建档移交
第2章 水利水电工程建设电子文件与电子档案管理
2.1 电子文件的代码标识和格式
2.2 电子文件的收集和积累
2.3 电子档案的验收与移交
2.4 电子档案的管理
本章习题
附录
附录A 监理常用表格式
附录B 施工单位常用表格式
参考文献
资料员
作者：孙高磊主编
ISBN：10位[7508-3627-72]13位[9787-5083-6277-9]  出版社：中国电力出版社
出版日期：2008-1-1
定价：￥43.00元内容提要本书主要依据《公路工程施工监理规范》（JTGG10一2006）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF802004）、《公路工程竣工（交工）验收办法》（交通部2004年第3号令）等进行编写。主要介绍了公路工程资料的基础知识、综合文件的编制管理、公路工程监理资料、施工资料、施工原始资料的管理、公路工程决算与审计文件的使用程序及公路工程检验评定资料。
本书知识全面、简明实用，注重知识点的细节分析、具有很强的实用性。
本书可供公路工程资料编制人员及公路工程建设、监理、施工单位的工程技术管理人员阅读，也可作为相关高等院校的师生参考使用。编辑推荐本书为“公路工程施工现场管理人员业务细节大全丛书”之一。本书主要介绍了公路工程资料的基础知识、综合文件的编制管理、公路工程监理资料、施工资料、施工原始资料的管理、公路工程决算与审计文件的使用程序及公路工程检验评定资料。目录前言
第一章公路工程资料基础知识
细节1公路工程文件体系
细节2分工负责
细节3公路工程竣工文件的印制
细节4编号方法及案卷目录编制原则
细节5卷盒构成格式
细节6案卷封面格式及质量要求
细节7公路工程案卷索引格式
细节8备考表格式要求
细节9公路工程竣工文件编排层次
第二章综合文件
细节10公路工程竣(交)工验收文件概述
细节11公路工程竣工验收文件
细节12公路工程竣工文件目录编制示例
细节13公路工程交工验收文件
细节14单项工程验收文件
一、机电、绿化工程验收文件
二、环保工程验收文件
三、档案验收文件
细节15公路工程基本建设程序
细节16公路工程项目建议书
细节17公路工程可行性研究报告
细节18工程地质勘察报告
细节19初步设计文件
细节20技术设计文件
细节21施工图设计文件
细节22公路工程招标管理文件
细节23公路工程投标管理文件
细节24公路工程合同书与协议书
第三章公路工程监理资料
细节25公路工程监理资料基本内容
细节26公路工程监理资料编制程序
细节27监理规划
细节28监理实施细则
细节29监理月报
细节30工程质量控制文件
一、工程质量控制的原则
二、工序质量检查程序
细节31工程进度管理文件
一、进度计划的审查
二、进度计划的检查
三、进度计划的调整
细节32工程合同变更
细节33工程延期
细节34费用索赔
细节35争端与仲裁
细节36违约处理
细节37分包管理
细节38其他文件和资料
一、会议纪要
二、监理日志
三、监理工作总结
细节39常用施工监理用表填写示例
一、施工放样报验单
二、工程分项开工申请批复单
三、承包人每周工作计划
四、监理日报
五、检验申请批复单
六、工作指令
七、工程变更令
八、索赔申请单
九、索赔时间/金额审批表
十、工地会议纪要
十一、中间交工证书
十二、分包申请报告单
十三、工程暂时停工指令
十四、复工指令
十五、工程质量事故处理报告单
十六、工程交工证书
十七、工程缺陷责任期终止证书
第四章公路工程施工资料
细节40公路工程施工资料的特点
细节41公路工程施工资料报验程序
细节42设计变更一览表与图纸
一、设计变更一览表
二、变更图纸
细节43公路工程竣工图
细节44公路工程管理文件
一、工程概况表
二、项目大事记
细节45公路工程项目划分
细节46公路工程项目划分示例
细节47公路工程检查验收表格
第五章公路工程施工原始资料
细节48路基土石方工程
细节49构造物及防护工程
细节50排水工程
细节51小桥和涵洞
细节52路面工程的分类与检测内容
细节53路面工程施工资料常用表格填写示例
细节54桥梁工程检查资料
细节55桥梁工程施工资料常用表格填写示例
细节56隧道工程施工检查记录
细节57隧道工程施工资料常用表格填写示例
细节58交通安全设施检查记录
细节59交通安全设施施工资料常用表格填写示例
第六章公路工程决算与审计文件
细节60工程量清单
细节61工程计量
细节62工程支付
细节63工程支付程序
细节64工程支付报表
细节65竣工决算文件
细节66项目审计文件（工程决算审计报告）的组成
第七章公路工程质量评定资料
细节67公路工程质量评定要求
一、一般评定
二、工程质量评分
三、工程质量等级评定
细节68路基工程质量评定
细节69路面工程质量评定
细节70桥梁工程质量评定
细节71隧道工程质量评定
细节72交通安全设施质量评定
细节73路基各分部工程质量评定
细节74路面各分部工程质量评定
细节75桥梁各分部工程质量评定
细节76隧道各分部工程质量评定
细节77交通安全设施各分部工程质量评定
细节78路基各分项工程质量评定
细节79路面各分项工程质量评定
细节80桥梁各分项工程质量评定
细节81隧道各分项工程质量评定
参考文献