标题：金和网络协同办公平台
系统设计标准
金和网络协同办公平台
安全可靠性原则： 采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术；数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据安全性。分不同角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业各种信息安全。 
规范性原则： 遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。 
先进性原则： 软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。 
开放性原则： 软件的发展将是连续的，系统将提供开放的接口设计，保证未来系统扩展及二次开发，以适应客户需求的变化与发展。 
系统体系结构
金和IOA是一款管理软件，产品采用的技术目的就是为了实现金和管理思想。因此，金和系列软件的技术标准均坚持“易用、合适、可靠”的开发思路，经过产品的不断成熟完善，提供给企业先进的管理思想和完整的解决方案。 
金和IOA提供的基于Internet架构下的Browser/Server的版本，可以在多种操作环境下进行应用。 
网络体系结构简单灵活。以数据库服务器为核心，根据用户量大小灵活配置一台或多台WEB服务器。服务器放在总部，为了保障系统在因特网上应用的安全性，要求必须配置硬件防火墙。各分支机构只要通过ADSL等方式上网就可以正常使用系统。出差在外的用户只要配置无线网卡就可以实现移动办公，对于多数员工，还可以使用手机直接操作部分系统功能。当用户量增加到一定程度时直接扩充硬件设备就可以承载更多的用户，而不用对软件本身作任何修改。
软件运行平台
服务器端： 
· 服务器：Intel架构服务器，Pentium III 500；内存512MB 
· 数据库：SQL Server 2000（标准版或企业版） 
· 操作系统：Windows 2000 Server（标准版或高级版） 
客户端： 
· 终端机：一般PC机即可，Celeron 466；内存128MB 
· 操作系统：Windows
· 浏览器：IE6.0 
· 字处理：Office 2000 
系统功能特点
●　 系统是管理思想的载体和实现手段 
系统的最大特点在于，传统的协同办公软件主要是从功能、技术等表层上研究解决用户的问题，而不能触及管理的实质。因此使用后起不到明显效益。而本系统是真正从高层的视角研究企业管理与软件结合，以精确管理思想为指导，以软件为载体和实现手段，真正服务于领导，服务于企业管理活动。因此没有管理思想的软件不是真正的管理软件。 
●　 深入研究中国文化，符合中国用户的应用水平和应用习惯，易学易懂 
系统采用了WEB风格的界面设计友好、美观，易学易用，符合用户的办公习惯。只要上过网的人就很容易学会使用，特别适合于政府机关和大中型企业的协同管理应用。 
●　 产品技术成熟，部署简单，实施周期短，成功率100% 
可确保随时随地处理重要事务，自动提交、发放与管理各类文档。对重要环节会以文字、声音等多媒体手段自动提醒。相关领导可对工作进程了然于胸，随时监控员工的工作进度。随时随地与团队成员交流，迅速查找文档资料，共享公用资料和日程安排。 
●　 组件化工作流引擎 
工作流系统采用了组件化设计和通用工作流的思想，用户可以根据本单位的组织机构和实际的运行模式，定义工作流系统运行的流转规则和各种审批的流程，还可以根据实际情况定义文件格式，使得整个系统完全适合用户的实际情况。 
●　 灵活的自定义模块功能可随时扩展用户需求 
面对用户不断变化和扩展的需求，不用都进行二次开发。用户可自行设计并填加功能模块，以解决软件中对企业一些特殊需求的支持。用户可以设计此功能模块的菜单、需要用到的数据表结构和各个页面的表现形式；可以设定此功能模块是否和工作流程联合起来。如需要可以自定义有关的流程。还可以实现对本功能各类信息的汇总统计并自定义显示报表。 
●　 真正实现集团化应用 
总部和各子部门单位使用同一个系统，但可以划分虚拟空间，各部门管理各自的用户、工作流程、信息等，互不干扰。各种数据可以在系统中充分交换，能保证信息共享和协同工作实现。 
●　 采用统一的Webservice接口技术，提供完善的二次开发接口 
系统所有的对外数据接口均采用.net、编程语言、WebService(XML)等开发，使得应用本系统的客户在二次开发上更加自由，采用XML，解决了二次开发中对格式的限制和要求。
系统功能介绍
个人事务模块 
网络寻呼： 是IOA最大特点之一，它结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性，同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点，可为企业节省大量长途电话费用，短信和寻呼的互动使企业管理更加即时方便快捷。 
网络会议： 可以点对点即时对话，也可以多人同时参与即时对话，会议结束后立即可以自动生成会议纪要。 
我的便签： 包括便签录入、便签查询功能，方便实用。 
工作日记： 包括日记录入、日记查询、日记管理功能。用户记录自己每天的工作总结，领导可通过管理功能对其进行查阅和批示。 
计划总结： 包括计划录入、计划查询、计划管理功能。可做个人计划或代表部门做部门计划。计划分周计划、月计划、季度计划和年度计划。计划可以汇总并通过审批。计划完成后可以做相应总结上交给领导。 
日程安排： 包括日程安排、日程查询、日程管理、日程汇总功能。用户可以安排某天或某段时间定期要做的事务，设定提醒方式和时间到期时系统可以通过短信等方式提醒。领导活动安排可由办公室秘书录入，并设置哪些公开。其他用户可以查询到领导的公开活动。 
我的建议： 可以设置建议类型并设置不同接收人，提建议时可以匿名也可以用真名，接收人可以直接回复，建议及回复均立即提醒。 
通讯录： 包括内部通讯录、电子名片夹。 
任务管理： 包括任务布置、执行查询、布置查询、任务管理、任务汇总功能。有权限的用户可以给其他用户布置任务，包括任务内容、起止时间，完成后是否回复。任务可以层层分解转发，形成任务树。系统中“日记”、“日程”、“计划”、“任务”有效结合，可以通过工作任务自动生成工作计划和日程安排，可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总员工的计划形成任务。 
个性设置： 系统内所有员工均可自定义主界面中的显示信息，可将个人照片放到主界面中；对于网络寻呼，显示界面可以按企业组织结构方式显示，也可自行设定小组和小组成员；在网络寻呼中，可以看到每个员工的职务、部门、联系电话、手机、个人照片，可以修改自己的姓名、手机号码和照片。 
工作流程模块 
收文管理： 用户可自定义收文流程，进行收文登记、拟办、批示、传阅、转发、办理结果登记、归档等操作，支持对纸质文件扫描录入，提供流程监控、跟踪、催办和查询。 
发文管理： 用户可自定义发文流程、文件类型、文件模板。可进行发文拟稿、部门审稿、部门之间会签、秘书核稿、单位领导签发、办公室制文、分发、归档，能够做到审批痕迹保留、套红、全文手写批注、电子印章功能，提供流程监控、跟踪、催办和查询。（其中全文手写批注、电子印章功能属于可选功能） 
请示管理： 用户可自定义请示流程、请示类型、请示模板。其操作类似发文，主要用于内部事项申请。提供流程监控、跟踪、催办和查询。 
知识档案模块 
档案管理： 遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，公文文件在审批处理结束后可归档到指定档案室，档案管理员可对已归档文件再进行统一管理，生成卷内目录、专题目录、责任目录等，其他用户可以对档案进行检索、借阅。提供档案数据导入导出功能。 
知识管理： 包括知识发布、知识审批、知识查询、数据维护。内容可以包含Word、Excel、Avi等各种格式的文件。通过自定义的审批流程审批后，可以有选择的共享给公司的其他员工。 
网络硬盘： 内部员工之间的交流，有一些经常用到的文件大文件，这时就可以放到硬盘里，供大家使用，可以设置是否共享，和局域网里的网络硬盘使用一样方便。 
行政事务模块 
会议管理： 提供从一次会议的申请、审批、会议室安排、会议通知、材料分发、会议回执、会议纪要起草、审批、分发的全过程管理，能够进行会议室的登记、预约、冲突检测等功能。 
车辆管理： 包括车辆档案、用车申请、车辆调度、出车记录、出车统计等功能。 
资产管理： 包括固定资产登记、领用、调拨、损废、转让、资产状况查询等功能。 
用品管理： 包括办公用品登记、领用、调拨、库存查询统计、流水查询统计等功能。 
图书管理： 包括图书登记、借阅、分类、查询统计等功能。 
规章制度： 包括规范录入、查询、管理、类型维护。可发布企业行政、人事、财务、系统信息录入等管理规范及输入格式参考。在各种需要输入信息的地方（如日记等），如不知输入格式，点击页面上“规范参考”，就能看到输入标准格式及要求。 
公共信息模块 
信息发布： 可实现发布快讯、新闻、通知和电子期刊。可自定义编发的审批流程。发布的快讯会在新闻窗口中横向循环滚动。通过与系统中“内部论坛”功能的有效结合，每个员工都可以对热点新闻直接进行讨论，增加员工参与讨论企业事务的主动性。 
网上调查： 可设置调查项目，指定用户填写调查表。系统自动统计调查结果供领导决策参考。 
内部论坛： 提供用户单位内部网上交流园地，具有讨论组的功能。 
自定义模块 
自定义模块： 用户可以增加个性化的模块，可以自行设计定义操作界面、数据表名、字段名和数值类型，每个自动生成功能的审批流程、查询条件、输出结果（即显示内容）也可以自定义。可以实现增加模块中各类信息的汇总统计并自定义显示报表。 
系统管理模块 
包括： 用户管理、角色管理、组织管理、权限管理、流程管理、模块管理、安全管理、数据管理、系统设置等功能。 
可选模块，三个可选功能不包含在IOA的自带功能里 
电子印章[1]﻿： 包括签章软件和钥匙盘。签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接，软件自动嵌入到Word/Excel里，用来实现盖章或签名，保证文件的安全性，可认证、防抵赖。一个钥匙盘内可存储多个公章或签名。 
全文手写批注： 实现对公文的全文手写批注。效仿纸质公文批阅习惯，领导用手写笔对IOA系统的公文进行手写批阅、圈划。文字大小与颜色都可以任意选择。不同用户的原笔迹可保存在同一文件中，批注确认后无法复制、移动、删除。领导批注后转给秘书，秘书可以用对照核稿功能，屏幕上半部分显示领导批注，下半部分显示原文。秘书可根据批阅对原文进行修改。 
短信平台： 该模块可以实现通过寻呼收发短信和短信催办文件、短信祝贺生日等功能。短信的开通可以选择以下两种使用方式： 
1、固定硬件短信平台：包括短信服务软件和GSM短信设备一套，此方式的优点是装有金和软件的服务器可以不与Internet连接，系统同样可以收发短信。 
2、在线短信平台：只提供一套软件，没有硬件投入，但装有金和软件的服务器必须与Internet连接，并且发送短信的费用相对优惠。