标题：湘潭市城建档案馆
城建档案馆概况
1981年5月18日，湘潭市编委以潭市编字（1981）09号文件批准成立“湘潭市城市基本建设委员会技术档案资料”、“湘潭市城市基本建设技术档案馆”两块牌子，一套人马，对外称馆，对内称科。湘潭市集中统一管理全市城建档案的机构宣告成立。湘潭市城建档案馆本数据来源于百度地图，最终结果以百度地图数据为准。
1983年机构改革，地、市机构合并，撤消湘潭市建委基本建设技术档案科，湘潭市城市基本建设技术档案馆改为市建委直属单位。
1986年，湘潭市基本建设委员会改为湘潭市建设委员会，调整内部科室设置，湘潭市城市基本建设技术档案馆更名为湘潭市城市建设档案馆。
1987年3月21日市编委以潭市编（1987）23号文件，同意恢复湘潭市建设委员会科技档案科，与湘潭市城市建设档案馆合署办公。
基本任务
市城建档案馆是集中统一管理全市城建档案的专门性档案部门，是我市城建档案信息的收集、存储和开发利用中心。其基本任务是：
1、接收和保管全市重要的需永久和长期保管的城市建设档案资料。
2、对接收进馆的档案资料进行科学管理。积极开展利用工作，为城市建设各项工作服务。
3、根据城市规划、建设、管理和科研工作的需要、研究、整理、汇编有关资料。
4、对全市形成城建档案的单位的城建档案工作进行监督、检查和指导，并参加重点工程的竣工验收。
5、建立健全技术处理系列，对市属城市建设专业单位提供技术处理手段和咨询服务。使城建档案馆成为城建档案资料的储存、利用、咨询、信息交流中心。
6、草拟城建档案工作规章、办法、建立市城建档案工作制度。
7、指导和监督市建委系统基层科技档案工作。
8、根据城乡建设部有关规定、制订我市有关城建档案保存价值，保管期限的原则和标准、监督和审议有关档案的销毁。
9、组织和指导城建档案工作经验的交流和档案工作人员的专业教育、培训。
10、协调城建档案工作与个方面的关系。
机构设置及职责
1、办公室及其职责（1）履行馆内部分行政职能，协助馆领导拟订档案馆中长期发展规划、年度工作安排，建立健全馆内各项规章制度。负责工作人员考勤登记。
（2）负责设备添置、维护及管理。负责本馆财务财产管理，包括购买和发放办公用具和用品。
（3）草拟打印馆内文件，做好文件收发。本馆文书档案的立卷、归档工作。
（4）图书资料室工作。做好图书报刊的订阅、资料的收集及管理工作。
（5）负责城建档案工作会议的会议组织安排，做好外地来馆人员的接待工作和馆际交流。
（6）协助馆领导进行情况综合，做好各种统计工作。
（7）协同整理工作室入库档案，做好档案入库的交接工作。
（8）负责档案馆房管理，落实档案保护各项措施。负责馆库的安全保卫及保密工作。
（9）负责档案的借阅工作。做好查借阅登记和利用成果的反馈工作。
（10）拍摄、收集、征集声像档案，负责声像档案的编辑、利用工作。
（11）积极宣传城建档案事业，提高社会档案意识。负责信息网络员管理，办好《湘潭城建档案信息》专刊。
2、业务指导室（1）调查了解城建档案现状，起草馆藏档案的收集计划、丰富馆藏、优化馆藏结构。
（2）拟订城建档案接收范围，起草档案收集，征集办法等法规性文件。
（3）指导全市新建重点工程档案的收集整理、归档工作。
（4）对产生城建档案的单位档案室进行业务指导、检查和监督。
（5）组织城建档案的收集、进馆、审核、鉴定及各种补测、补制工作。
（6）负责馆藏档案材料的补充、更改及编研工作。
（7）拟订县（市）区城建档案馆（室）及建设系统档案（科）室发展计划，帮助基层档案（馆）室制定“上等级”方案，检查指导，帮助落实。
（8）组织全市城建档案人员业务培训。
3、档案整理工作室（1）建立完善的多途径检索体系，编制索引、汇编、指南等检索性编研材料。
（2）做好城建档案的接收、整理、分类工作。
（3）负责进馆档案的去污、除尘、修补、消毒工作。抢救复制褪变档案。
（4）负责整理好的档案入库排架工作。
（5）确定馆藏档案的保管期限，划分密级。协助档案鉴定小组鉴定和销毁档案。
（6）负责计算机房工作。
人员配备
1981年市城建档案馆成立时，定事业编制四名。历年，馆内编制逐步增加，人员队伍不断壮大，现有编制十八名，工作人员（包括离退休人员）十六人。
本馆设馆长，负责全面工作，档案行政管理及馆内业务建设。
在十六名工作人员中，均具中专以上学历，包括档案、图书情报、工民建、文秘、园林等专业人员；具高、中、初级技术职称的十四人。
保管措施
1、馆库：1981年本馆成立时，作为市建委内部职能科室在建委机关办公，仅一间办公用房。1982年，改造市城建科研所办公楼，本馆与市规划办、市城建科研所共用一栋四层办公楼。新馆库于1988年动工，1990年竣工。
新址，熙春路15号，新馆库工程投资200万元，建筑面积2468.5平方米。新馆分库房、办公用房两个功能区。其中，馆房4层8间；办公用房5层25间，包括：接待室、检索室、查阅室、档案整理室、裱糊室、消毒室、复印室、编研室、微机室、音像室、录象放映室、图书资料室，以及值班室、办公室、会议室等一应俱全。
2、档案箱柜：馆内现有各种档案资料柜172个，其中：档案柜132个；地图柜、底图柜12个；图书资料柜（架）22个；目录柜、保密柜、电视柜等6个。
3、设备：馆内共有档案保管保护及开发利用设备145台（件）。包括空调机、去湿机、除尘器、复印机、打字机、照相机、录音机、摄象机、录放像机、红外烘干机、档案裱糊用具等设备，以及防盗、防火、联网警报系统，基本上能保证档案资料的妥善保存，逐步实现了档案管理手段现代化。
法规制度
为贯彻“依法治档”方针，加强我市城建档案收集工作力度，加强全市城建档案的宏观管理，根据《档案法》和上级有关文件精神，通过市政府和有关主管部门，先后颁发了6个地方性城建档案法规文件：
1、湘潭市城市基本建设档案管理暂行办法 潭政发（82）74号
2、关于测绘档案改由湘潭市城建档案馆管理的通知 潭政发（84）130号
3、关于贯彻“湖南省关于对城市建设工程实行交付竣工档案资料保证金的通知”的通知 潭政发（85）111号
4、关于县、区设立城镇基本建设档案室和配备档案专职人员的通知 潭建档（85）110号
5、湘潭市建设工程竣工档案验收暂行办法 潭建城档（91）68号
6、关于加强建筑工程竣工档案管理的通知 潭建档（94）67号
为从严治馆，规划管理，馆内建立健全了一整套档案操作及管理的规章制度。包括湘潭市城建档案分类大纲，湘潭市城建档案保管期限和保密等级划分规定，档案馆、组室、岗位职责范围，档案资料查借阅制度、安全消防制度，电器设备操作制度，图书资料查借阅制度等27项、编有《湘潭市城建档案馆规章制度汇编》。
工作网络
为确保城建档案的有效管理，疏通城建收集渠道，搞好城建档案信息开发、利用服务，建立了以本馆为核心、包括湘乡市、韶山市、湘潭县、市辖两区，建委系统基层档案室在内的湘潭市城建档案工作网络体系，这些单位是：
1、湘乡市、韶山市城建档案馆，湘潭县城建档案馆、湘江区、岳塘区、高新区建设局档案室。
2、建委系统各局、办、司、处和所属部分企事业单位档案室。
3、省、市重点建设工程指挥部和基建任务较多的大、中型企业。
4、与城建档案关系密切的交通、邮电、国土、电业、统计、气象、水文部门。
为 加强与各单位的联系与合作，做好信息的传播，反馈工作，建立了城建档案信息网络。在相关单位聘请了27名兼职城建档案信息网络员。
城建档案资料查借阅
查借阅利用服务范围及条件城建档案资料是国家的宝贵信息资源，开发利用城建档案资源是本馆的主要职责，馆内接待工作人员应主动热情提供咨询服务，百求不厌，百问不烦。档案查借阅者有权对本馆服务态度、业务建设提出建议和批评。同时查借阅者必须遵循本馆各项规章，以便档案的安全、保密、提供优良服务：
1、接待条件：本馆设有查档接待室、目录室、档案查阅室各一间、可同时容纳20-30人查阅档案。
2、检索条件：本馆分别备有手工和电脑两套检查系统，调卷迅速、准确。
3、服务设施及服务范围。设有接待室、目录室、查阅室、配置了专职接待利用工作人员，提供查阅、借阅服务。
（1）本馆全部档案均对外开放，同时，根据档案形成中的所有权属，查借阅对象，分密级提供查阅，确保保密部分档案不泄密。
（2）提供档案材料的复制、复印、转录服务，提供复制件的证明。
（3）答复利用者的各种档案咨询，提供查阅者所需的数字汇编，专题分析报告，专题预测等编研工作。
（4）有偿提供档案装具及各种目录、表格。
（5）设有“城建档案联合目录中心”，提供本馆馆藏外的档案存放机构。
（6）设有“业务指导小组”，提供档案收集、组卷、整理、分类“上等达标”等工作的服务。
（7）设有复印室，提供档案及各种文件材料的复印、文件打印、油印。
（8）设有声像室，提供声像资料的放映服务，提供摄影、摄像及复制服务。
（9）设裱糊室，提供损坏档案和各种文件材料的抢救、修复、消毒、裱糊服务，接待对外字画装裱。
附：《城建档案接待利用工作程序》《城建档案查借阅制度》《档案保密制度》
馆藏范围本馆馆藏资料的接收（收集）范围，是湘潭市范围内在城市规划、建设、管理中形成的需永久和长期保存的档案资料。具体分为城建档案、城建声像资料、城建图书资料三部分。其中，城建档案的范围是：
1、城市规划、建设基础资料；
2、城市勘测档案；
3、城市规划档案；
4、城市建设管理档案；
5、市政、公用档案；
6、交通运输设施建设档案；
7、工业、民用建筑档案；
8、风景名胜、园林绿化档案；
9、城市防洪档案；
10、人防设施和抗震档案；
11、城市建设科研档案。
湘潭市城建档案依“集中统一管理，分级保存”的原则管理。本馆只收集在我市城市建设活动中形成的重要的有价值的部分，市辖县（市）区城建档案馆（室）、建委系统各基层档案室还存有大量的城建档案。此外，城建文书、财会档案移交市档案局，由市档案二馆保存。
检索工具本馆检索工具分为馆内手检工具、机检工具、城建档案目录中心三大部分。另外本馆编制了部分兼检索性质的编研材料。
1、手工检索工具。分为分类目录、注录卡片、专题索引三部分。其中：
《城建档案馆总目录》以档案保管单位归档入库的先后顺序编制大流水号，它兼有检索作用，但主要是反映本馆馆藏档案全貌及其变化情况的总登记帐簿。
《城建档案分类目录》是馆内主要的检索工具，它严格按本馆制定的《城建档案分类表》编制，用于固定档案的大类、属类、小类，揭示档案的内容和归宿。馆藏档案依分类目录排架，档案分类号加顺序号为档案的档号，档号确定该档案的存放位置，查询到档号，可直接入库调卷，提供利用。
分类卡片柜装，依《城建档案分类表》排列。具有使用方便、能即使增加、删除档案目录的特点，可同时供多人使用。
房屋产权档案专题目录馆藏副本一，包括全市范围内的房屋产权档案，计3万5千余卷。
专题索引。依档案及资料的题名排列，由题名查询档号和调卷查阅。本馆现有《地形图索引》、《房屋建筑施工许可证执照存根索引》、《湘潭日报》报载城市建设工作《报道索引》等。
《声像档案资料目录》揭示声像档案类别及馆藏情况。
《图书资料目录》反映本馆图书、报纸、期刊及馆藏资料。
《文书档案目录》本馆文书档案仅存建馆来自身形成的各种档案，包括我市城建档案管理体制，我市城建档案管理法规性文件，本馆建立及演变发展情况等，一般仅供内部使用。
2、机检工具

档案密级
根据《城乡建设档案密级划分暂行规定》和本馆实际情况。为便于工作，特制定了《城建档案密级划分表》。
保密等级分为：“绝密”、“秘密”、“机密”、和“内部”四种，“绝密”是保密内容核心部分，指在一定时期、一定范围内需要绝对保密的档案，一旦泄密会使党和国家遭受严重危害和重大损失；“机密”是保密内容重要部分，指在一定时期、一定范围内需要保密的，一旦泄密会使党和国家遭受较大危害和较大损失；“秘密”是保密内容的一部分，一旦泄密会使党和国家遭受一定危害和损失；“内部”是没有公布于社会的文件，只限于内部有关人员使用。
城建档案的密级进行定期审查。根据上级规定和形势发展，及时调整密极，扩大利用范围。
馆藏简介
本馆馆藏包括城建档案、城建声像资料、图书资料三部分。其中以城建档案为主体，城建声像资料、图书资料起辅助补充、参考作用。
馆藏城建档案馆藏城建档案依《城建档案分类大纲》分类归档，现就分类大纲及馆藏情况一并作个简要介绍：
1、《分类大纲》说明
（1）本城建档案分类大纲是按照专业性质，管理性质、工程性质结合我市实际情况，参照城乡建设环境保护部办公厅（84）城办档第10号文件编制的。
（2）本分类大纲采用三级类目结构。一级类目设14个大类；二级类目共设64个属类；三级类目共设170个小类；大类编码使用大写英文字母。属类、小类及案卷编码一律使用阿拉伯十进制数字。
（3）档号由分类号、案卷号两部分组成。其编码示例如下：
H 1 . 1 . 76 / 5 -- 1
① ② ③ ④ ⑤ ⑥
①大类号
②属类号
③小类号
以上三项为“分类号”；
④项目流水号
⑤项目内卷数
⑥项目分卷号
以上三项为“案卷号”；
当项目内卷数为1时，“/5--1”部分省写。
城建档案分类及馆藏情况A 城市勘测 
A1 大地测量 三角水准：湘潭市二、三、四等三角点成果表（易家湾-清江、长沙-易家湾、易家湾-衡阳），湘潭市四等三角网图
导线点：湘潭市一、二级小三角成果表（ 1.5°）带（附湘潭市一级小三角网图）
A3 航测 内业成果：1/2000航测地形图成果 外业成果：1:2000航测原始资料
A4 地形图 1/1000 地形图（1955-1961年）1/2000 航测地形图（1983年）1/5000地形图（五十年代）1/10000地形图（七、八十年代）
1/50000地形图（七十年代）
B 城市规划基础材料
B1 经济建设 市国民经济统计材料（1949~1984） 湘潭统计年鉴（1987~） 国民经济主要统计指标解释，交通、卫生等资料调查表（1956） ，教育事业基本情况统计表（1977、1978、1979），交通流量情况统计图（1978），基本建设劳动工资一览表（1983）工交企 业基本情况（1984），湖南大中型企业、工业企业的资料汇编、概况（1986、1987）
建设统计资料：市规划、基本建设、土地使用等资料图表，城市建设年报（1978、80、81、82、83）城市维护费报表
人口统计：全国设市城市人口一览表（1984、1949-1984），湖南省、湘潭市第三次人口普查手工汇总资料
专题调查、选厂资料：电机厂、新货车厂、湘钢、湖南省主要港口、中南车床厂、54124工程湘中电站、板塘建厂资料、中南 电瓷厂、四三零厂、市选厂资料汇集、湖南钢铁厂、湘钢耐火材料厂、酒精厂、省人造石油厂、电缆厂、一机部四局电机厂
B2 自然条件 湘潭市现状图
地震：长、潭、株，1973年以后百年内湖南省地震烈度区划图
地质：工程地质（电机厂、轮胎厂、电缆厂、四四八厂、湘钢钢厂、电线厂、公路大桥、空军18厂、易俗河钢铁厂、火车站） ，区域性地质、（下摄司、三星街工业区、河西区、市规划工程地质勘察报告书、马家河、易俗河）
水文：湘江、涟水河、供水水源等部一机部新货车厂，电机厂水文地质，双仪塘、七里铺厂区附近民用水调录、记录
湘潭气象资料
资源：市膏盐矿、锰矿、石英石调查
B3 社会历史 建国以来大行政区省、直辖市政区变更情况（1949-1984）
史志：史志资料，湘潭县志（光绪刊），行业志（自来水、市政、水资源、公共交通、建材、园林、城建科研、城建、勘测、 建筑、沥青），厂矿志（湘钢、市客车厂）
地名：市、市辖各区地名普查成果、地名录
C 城市规划
C1 总体规划 规划资料，规划、规划图、规划图集
C2 详细规划 湘潭县、市辖各区（包括老区）、马家河、易家湾、昭山。小区规划（王祭塘住宅区、晓塘住宅区、霞光村、晏家塘小区、和 平新村、晓塘岭小区、霞光北村、解放村、泉心塘小区、雪原村、赤马文教区、大湖开发区）区街规划（贵阳路、民主路、大 湖路、半边街、熙春路、大同路、泗洲路），电机厂、省水利发电设备厂
C3 专业规划 公园（和平、雨湖、岳塘、大湖、体育公园），绿化，人防，电力，南盘岭，杨家湾工业小区
C4 工程规划 铁路（株塘铺、河西火车站、河东牌楼山火车站）排水、排污、防洪，道路（整体情况，韶山路中段、民主路、建设北路、芙 蓉路、熙春路、建设中路、建设北路、长潭路、韶山西路、书院路、建设南路）
C5 乡镇规划 湘潭县小集镇规划、红星大队、农业区划
D 城市建设管理 文书档案部分存市档案馆
D1 方针、政策、法规 存有规划、勘测、设计、环保、环卫、城建、房地、开发、建筑、建材等档案资料不全
D3 建筑管理 全市范围内各单位建筑征地、规划红线，分27类，依机关团体、冶金机械、电子仪表、轻工、纺织、化工、建材、城建、交通 运输、煤炭、邮电、供电、物资、商业、服务、粮食、供销外贸、财税银行、文化教育、教育宣传、卫生、政法、人防军事、 农林牧副渔、区街处、外驻机构、县乡镇排列
D4 市政公用工程管理 自来水厂、管网、排水工程、道路、环卫设施、公园苗圃、雕塑、供电
D5 房产管理 市房地局及下属单位的宿舍、住宅、居民住宅，市城建开发公司、市建工局、建筑工程承包公司、房地产开发公司等单位商 品房；房屋产权档案，副本，包括全市范围内的公、私属房屋，房屋普查档案，副本，包括全市范围内的公、私属房屋
E 市政水利 （工程档案）
E1 道 路 市城市道路全貌资料，板摄路、沿江西路、人民路、中山路、板马路、建设南路、三水厂道路、车站路、城正街、东西干道
、大同路、沿江路、潭花路、长潭路、硫酸厂~滴水埠、韶山西路、桃源路、书院路、韶山中路、建设北路、广云路
E2 桥涵 湘潭大桥、二桥、三桥、芭金桥、“三七”跨线桥，韶山灌区南池扩公路桥，市（郊）桥涵总表及市道路图
E3 排水 市区排水网络，小区排水，道路下水道工程（灭资路、潭花路、红卫路、雨湖路、兴无路、大同路、和平路、下摄司街车场、 韶山西路、解放路、建设南路、板摄路、城正街、车站路、潭衡路南园村口），雨湖、和平桥、三水厂、板塘给水工程（排水 项）排污：和平桥第一污水泵房，湖园路雨湖截污工程，湘纺污水处理场
E4 防洪 市区防洪堤工程，大堤排渍工程、地质情况、船闸工程、仰天湖水利工程
F 公用设施
F1 给水 市区水厂，供水工程管网，锰矿、易俗河、易家湾
F2 供气 电机专科学校、市第一人民医院
F3 公共交通 水运：仓门前码头
F4 城市照明 市区道路路灯现状图
F7 供电 6-10千伏铪电杆图、变电站、株水线湘潭段110千伏高压线路图、市电力工程现状图
G 交流运输
G1 铁路 株洲枢纽、湘潭站房及设备、湘黔线、板摄专线、马家河轻便铁路、玻璃厂专线、湘钢专线、湘潭湘江第二铁路大桥
G2 公路 湘潭~易俗河公路
G3 航运、空运 湘潭侯轮室、航标站、湘潭湖巷区
H 工业建筑
H1 工厂 全市范围内厂房，附工厂配电、计量等附属配套设施建筑 
H2 电厂 电厂建筑，送电线路，变电所
H3 仓库 省轻机厂、电机厂、省工业设备安装公司、江麓
H4 矿山 锰矿
I 民用建筑
I1 综合 机关、厂矿、企业的民用建筑
I2、I3 住宅、办公楼、综合楼（能入本类中以后类目的优先入后）
I4 文化体育 报社（湘潭日报、专区建设报社），新华书店、图书馆（机电专科学校、煤校、电大、税校），文娱场所（建设、工人文化宫 、大湖、百花、湘苑、电缆影剧院、湘大俱乐部、青少年宫、岳塘区文化馆），体育场馆（市体委活动室、雨湖球场、市体育 场、湘纺室内球场）
I5 教育 包括市内各大中小学幼儿园教育用房、食堂
I6 卫生 市内各医院、疗养、防疫保健部门专业用房，包括：市人民医院、精神病医院、一、二、三人民医院、联合保健医院、长沙机 械工人疗养院、省工会咸家湖疗养院、市工人疗养院、市妇幼保健站、市防疫站
I7 商业 市区内各类商店、集贸市场、批发市场、大厂矿商业网点
I8 服务 市区专业性饮食、宾馆、旅社等，大厂矿学校、机关、团体服务性用房、殡仪场所
I9 金融 银行、储蓄、信用社
I10 仓库 各类仓储用房，包括：粮食、土产、盐业、药材、烟草、五金、文化用品、火车站、百货、食品、日杂等
J 园林绿化 
J1 公园 烈士陵园、雨湖
J2 绿化 绿化调查
J4 雕塑 君子莲工程
K 环境保护
K1 普查 环境质量报告、调查，污染源调查
K2 监测 湘江水质、大气、噪声、地下水、降水、工业污染监测
K3 治理 污染及污染事故调查
L 城建科研
L1 规划、勘测 下摄司公共建筑调查
M 县镇乡建设
N 人防军事
N1 人防 全市重要人防工事资料，愚公山人防地道
N2 军工 八五零二厂
城建声像资料城建声像资料是城建档案的补充和延续，声形具茂，具直观、生动，易传播影响广的特点。馆藏声像资料以照片为主，兼有录音、录象。
1、照片 1949至今
照片、底片依《城建声像档案分类表》分类归档，分为5大类。照片档案涉及我市城市建设面貌及城建各方面的工作，其中建设工作会议，历届市花展览、市名古树、公厕、城市雕塑等较为系统全面；另外保存一些较为珍贵的照片，包括：文昌阁、河东宝塔、唐兴寺等原貌照片。
2、录音
建设工作会议、科技档案工作会议、城建档案工作会议。
3、录象
馆藏图书资料馆内设有图书资料室，分图书期刊和资料两部分。收集侧重城市建设，城建档案，是馆藏城建档案的必要补充，便于业务学习、工作查考和档案查借阅参考。
1、图书资料
室藏图书以《中图法》分类，内容包括：城市建设所涉及的各专门学科教材、书籍、含规范教程、图册图集、政策文件选编等工具性图书；语言文字类参考工具书；文史类各种史志、社会革命史；经济类各种经济教材、国民经济和社会发展政策法规、资料汇编。
2、室藏资料
湘潭市国民经济及社会发展各种资料，湘潭文史资料；湘潭城市建设资料；全国部分省市城市建设和城建档案资料。
3、期刊报纸
报纸包括历年的《湘潭日报》、《湖南日报》、《人民日报》、《光明日报》、《中国环境报》、《中国城市导报》、《中国市容报》、《中国建设报》等，其中《湘潭日报》编有历年城市建设报道的索引。
期刊包括城市建设和档案两大部分，历年进行了整理编目，备有期刊目录一本。（8）负责档案馆房管理，落实档案保护各项措施。负责馆库的安全保卫及保密工作。
联系方式
湖南省湘潭市雨湖区熙春路15号 邮编：411100