标题：数据图形化，分析更给力
图书信息
《数据图形化，分析更给力》
张九玖 编著  数据图形化，分析更给力
ISBN 978-7-121-17025-6
2012年6月出版
定价：58.00元
16开
252页
其实，数据分析就那么几招！
让每一份报告都成为你升职的阶梯！
数据分析和图表设计的完美融合！
内容简介
本书先从客户、老板、上司的全新角度，剖析工作报告对于个人职业发展的重要性，接着阐述了数据图形化在商务报告中不可替代的地位及作用，然后以广泛使用的Excel作为工具，介绍如何制作适用于不同工作报告的各类图表。
与其他图表制作类书籍相比，本书并未满足于单纯的图表制作，而是站在应用的层次去思考，如何让图表与报告、PPT、邮件完美融合，以制作出适合辅助决策、现场演示、远程说服等实际商用场景的作品。其中数据收集、分析，图表规划、装饰的案例，都是经过精心挑选的。通过实践、模仿，读者可更快理解本书所介绍的内容，并在实际工作中获得立竿见影的效果。
本书适用于所有希望提升自己工作境遇，以及想提升自己报告品质的读者。尤其适合初入职场的学生以及经常需要作商务报告的办公人员。
本书独到之处
本书并未满足于单纯的图表制作，而是站在应用的层次去思考如何让图表与报告、PPT、邮件完美融合。
本书图表案例中的数据收集、分析，图表规划、装饰都是经过精心挑选的，以制作出适合辅助决策、现场演示、远程说服等实际商用场景的作品。
仔细阅读本书案例，并结合实践、模仿，读者可更快理解本书所介绍的内容，并在实际工作中获得立竿见影的效果。
引  子
今天编辑让我给书写一个前言导读。我思前想后，觉得应该写的大都已经写到正文里去了。
这里就跟大家聊聊，我生活中的一些小故事吧。
第一个小故事发生在我初入职场的时候。
那时我跟许多初入职场的新人一样，在为找工作而烦恼。没有哪家公司愿意将自家后院当成培训班。人力资源部的家伙都在资历关严卡死守。我的专业功课虽然学得还算扎实，但资历不足的短板还是让我面试后，一次又一次让人礼貌的请回去等“通知”。就这样过去了两个月，我不得不将要求一降再降，并将求职的范围扩大到了市郊，但情形好像还是没什么改观。
直到有一天，我从一家公司面试出来，在旁边的小餐厅吃饭，旁边两个职业装的老男人，在谈论要找助理的事。我听了好一会，暗自觉得这份工作其实蛮适合自己的。虽然这样上去搭讪有些唐突，但是如果不试试，这个机会就会从身边溜走了，就这样纠结了好一阵。后来，在他们结账要走的当儿，我终于顾不得那么多，跑过去问他们还需不需要找助理。聊了几句，他们给了我一个地址和公司名，就坐车走了。去到公司的时候，经理正忙得一个人冒烟，恨不得马上找个分身，我这场“及时雨”就这样走进了职场的第一步。
回想起来，这就是所谓的“机遇”了。如果当年，没有走进那个小餐厅，或者走进小餐厅后没有坐到那个位置，又或者最后没有鼓起勇气跟那两个陌生的男人搭话，那份工作或者就会与我擦肩而过。
所以，机遇真的很重要。当一个机遇在身边的时候，你的心里闪现出光亮的时候，不要犹豫，努力地抓住它吧。许多年之后，你或许会发现，正是那一刻你的人生发生了改变。
第二个小故事发生在我第一次升职的时候。
经理助理的工作说白了，就是个杂役。经理觉得琐碎的事儿，觉得不值得他亲自动手的事儿，都由我来干。我的前几任都觉得这是个无足轻重又苦又累又没前途的差事，没干多久就辞职走了。
我那时初入职场，觉得自己是一张白纸，还有很多东西要学，经理一个人要做那么多事，也真的很不容易，所以很努力地为他分担一些力所能及的工作，帮他找资料、帮他分析数据、帮他草拟报告。当时，有些同事说我犯傻了，我也只能笑笑而已。
一年多后，经理被提升为地区总经理，他兼任着原职。由于我工作出色，他将原职越来越多的工作交给我去处理。几个月后，我成为了一个事实上的经理，接替了他原来的工作。他向更高位子爬升，大概也想巩固后方，不想来个“空降”经理，也就顺水推舟给上头打了推荐报告。我职场的第一次晋升，也就这样水到渠成了。当然，随着老总的几次升调，我的职位也来了个三级跳，这是后话按下不提。
所以，职场不是一个人在战斗。要想获得成功，除了个人努力，往往还需要贵人相助，给你一个机遇，让人走向新的台阶、新的高度，这个人最可能就是你为之服务的同事、上司或领导。
第三个小故事发生在我第四次升职之后。
随着职位提升，提交到我手里处理的报告也多了起来。我发现许多人的报告看着特费劲，看得我脑仁发疼。再将自己当年的报告翻出来一对比，才发现它们的区别。因为我这个人对数字不是太敏感，所以在做报告时下意识的就把大部分数据都图表化了，结果却是出奇的好。而现在手上大部分的报告，虽然数据丰富，但易读性却差了好几个档次，看了半天也看不出个所以然。这个时候，我才知道当初老总为啥对我另眼相看了。
所以，请记住一句英语谚语“Be in others shoes”。当你站在上司、老板的角度去看问题时，你才能知道他们为何会赏识少数人，而无视许多已付出“辛苦”努力的人。
好了，故事说完了。希望你能抓住拿起这本书的机遇，参考一下里面的经验，多站在客户、老板、领导的角度去思考问题。相信，未来一定会有更多的“贵人”出现在你们生活中，推动你在职场走向更大的成功。
编者
2012.3.26
目  录
第1章 让每一份报告都成为升职阶梯.....................................1
1.1 升职积分加速累加计划 ...........................................2
1.2 高薪离你只有一步之遥 ...........................................5
1.3 500强经理对我的图表说“Good” .........................8
1.4 图表达人劲爆的职场EQ值 ......................................9
1.5 七天脱胎换骨，造就一“表”人才 .......................10
第2章 数据！图表的灵魂............................................. 14
2.1 你会正确解读分析数据吗 ......................................15
2.1.1 80%用户都会犯这些错误 ...................................... 15
2.1.2 数据收集分析力自检测试 ..................................... 19
2.2 数据分析其实就这么几招 ......................................22
2.2.1 有的放矢收集数据 ............................... 23
2.2.2 一学就会的数据初步整理 ..................................... 32
2.2.3 一样的数据不一样的解读 ..................................... 41
2.2.4 为啥精英们分析数据特别快 ................................. 45
2.3 让老总刮目相看的数据分析案例 ...........................53
2.3.1 广告投放效果评估 ............................... 53
2.3.2 市场份额分析评估 ............................... 58
2.3.3 零售店销售数据分析 ............................................. 61
2.3.4 网页游戏市场调研 ............................... 64
第3章 至关重要的图表规划........................................ 68
3.1 先看看反面教材 ..................................69
3.1.1 尽毁职业形象的山寨图表 ..................................... 69
3.1.2 雷倒领导的复杂图表 ............................................. 71
3.1.3 过目即忘的默认图表 ............................................. 74
3.2 规划图表 .............................................75
3.2.1 流程概述 ............................................... 75
3.2.2 根据主题确定数据关系 ......................................... 76
3.2.3 找对图表类型，就已经成功了一半 ..................... 80
3.2.4 点睛之笔——图表标题命名 ................................. 89
第4章 做最好的图表...................................... 91
4.1 Excel毛胚图表精装修 ...........................................92
4.1.1 极具空间利用率的商务图表布局 ......................... 92
4.1.2 重铺纵横坐标轴 ................................... 98
4.1.3 粉刷参差不齐的字体 ........................................... 104
4.1.4 不可乱摆的数值标签 ........................................... 108
4.1.5 帮助读者识别系列数据大小的网格线 ................................. 111
4.1.6 参考线让读者心中有把尺 ................................... 111
4.1.7 刻度是强化、淡化差异的妙手 ........................... 116
4.2 配色不是小问题 ................................ 119
4.2.1 美术系配色课程十分钟速成 ............................... 119
4.2.2 图表常用颜色解读 ............................. 124
4.2.3 近在咫尺的配色宝库 ........................................... 127
4.2.4 极度缺乏配色天赋怎么办 ................................... 128
4.3 不要忘了这些细节 ............................132
4.3.1 检查图表布局 ..................................... 132
4.3.2 扫除视觉暗礁 ..................................... 135
4.3.3 检查打印效果 ..................................... 138
4.3.4 差异悬殊的数据同图呈现的细节处理 ................................. 140
4.3.5 其他需要注意的细节 ........................................... 141
第5章 为你的职场作业加分......................................144
5.1 图表与Word不得不说的事 ..................................145
5.1.1 把图表变成图片 ................................. 145
5.1.2 选择性粘贴图表 ................................. 146
5.1.3 图表排版 ............................................. 151
5.1.4 小心分页这把铡刀 ............................. 155
5.2 PPT动态图表秀 ................................157
5.2.1 为演示主题适配图表 ........................................... 157
5.2.2 图表与PPT融合 .................................. 161
5.2.3 吸引眼球的绝技——情景化图表 ....................... 164
5.2.4 图表动起来的秘密 ............................. 166
5.3 让图表走进邮件 ................................169
第6章 强悍无比的第三方图表工具......................................174
6.1 90%专业编辑推荐使用的图表工具 .....................175
6.2 商用和科技图表制作工具Visio ............................180
6.3 使用亿图软件堆积木式设计图表 .........................182
6.4 超动感Flash图表 ..............................183
6.4.1 最简单的Flash图表制作法................................... 183
6.4.2 Rich Chart生成Flash动画 ..................................... 185
6.4.3 让图表动画适时动起来的秘密 ........................... 187
6.5 在线设计制作图表 ............................187
6.5.1 五步成图的在线图表工具——DIY Chart ............................ 188
6.5.2 应急救备队——Chartgo ...................................... 189
第7章 常用商用图表制作详解................................191
7.1 堆积柱形图——收入结构变化图 .........................192
7.2 瀑布图——收入与纯利分析图 ............................196
7.3 成本变化自动分析图——动态图表 .....................201
7.4 六西格玛品质管理常用的柏拉图 .........................210
7.5 使用数据地图标识不同地区的数据 .....................214
7.6 用对称条形图呈现数据关系 ................................223
7.7 用甘特图管理项目进度 .......................................227
7.8 用阶梯图展示阶段性变化 ....................................231
附录A Excel图表常用工具的使用.........................................239
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