标题：友大人力资源管理系统
人力资源管理系统概念
人力资源管理英文是human resource management（简称为HRM），人力资源管理系统一方面可以使得企业日常事务性的人事工作都可能通过人力资源管理软件得以快速高效的完成，降低人力资源管理成本，使管理者能集中精力于企业战略目标中。另一方面，通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策与实施提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。
人力资源管理软件已成为企业管理有效的重要工具。
人力资源管理系统特点
人力资源系统必备五大特点：
1）和企业内部其它系统兼容性；
2）集团化管理模式即纯互联网结构；
3）完全按企业需求灵活定制性；
4）无纸化办公即改善企业“白纸黑字”的办公流程；
5）根据企业所有管理权限分布式控制系统。
应用范围
HR管理软件的应用覆盖企业各个层面：　　
1、CEO可以通过它总揽企业人力资本运营状况，从战略层面掌控企业组织机构设计、任职管理体系、评估激励体系是否与企业经营相适应。　　
2、人力资源部可以利用它从繁杂的事务性工作中解放出来，通过详尽的指标体系，实时反映管理状态，将采集的数据尽量形象化、直观化、具体化。　　　
3、直线经理可以通过它参与HR管理活动，向人力资源部提交招聘、培训计划，对员工的转正、培训、请假、离职等流程进行审批，并对员工进行绩效管理。　　
4、企业员工可以通过它及时获取企业新闻、公司制度、活动通知等信息；与我相关的事项，请假、加班、出差申请，薪酬记录、考勤记录，绩效评分、培训调查与申请以及项目计划等事务都可以互动实现。
功能
一、 人事档案管理
1、人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。　　
2、人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。　　
3、 系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。　　
4、人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。　　
5、可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。　　
6、人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。　　
7、系统内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。　　
8、 用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。　　
9、支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。（实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器）。　　　
二、 考勤管理　　
1、 与企业现有考勤机结合，实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。　　
2、系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。　　
3、薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。　　
4、假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。　　
5、考勤数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。　　
6、系统提供常用的一组考勤数据报表。　　
三、 薪酬管理　　
1、 用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式，实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。　　
2、可实现一月多次发放工资，支持多次工资合并计税。　　
3、支持年终奖的十二个月分摊计税。　　
4、薪酬数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。　　
5、 薪酬数据支持在线批量编辑。　　
6、薪酬发放支持标准的工作流审批。　　
7、 员工可以在线进行薪酬申诉。　　
8、 每月薪酬数据自动记录在人事档案中。　　
9、系统内置薪酬报表，包括：各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、 部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。　　
四、 社保管理　　
1、用户可以自定义各类保险福利类别。　　
2、用户可为员工批量创建保险帐户，支持为当月入职员工开户，离职员工退保。　　
3、 社保缴费自动核算。　　
4、可以工资计算中自动引入社保缴费数据。　　
5、社保报表。　　
五、 绩效管理　　
1、系统支持定性及定量两种绩效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。　　
2、系统内置各岗位常用的绩效考核表，可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目，创建自己的考核表。　　
3、考核任务发布后，员工直接在线进行绩效打分，自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。　　
4、 薪酬模块可以自动引用绩效考核结果，直接计算用户的绩效工资。　　
5、员工可以在线进行考核申诉与反馈。　　
6、系统内置绩效报表，包括：绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。　　
7、 绩效数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。　　
六、 合同管理　　
1、客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。　　
2、提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。　　
3、合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。　　
4、合同数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的合同。　七、 培训管理　　
1、培训管理员可以向员工进行培训需求调查。　　
2、 各部门上报培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。　　
3、由培训计划生成培训的实施方案，详细记录培训实施情况。　　
4、培训评价管理，记录员工在每次培训中的评价。　　
5、培训记录自动记入员工档案。　　
6、 培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。　　
7、 培训数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的培训。　　
8、系统内置培训报表，包括：各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。
人力资源管理系统四大转变
一、战略角色转变
未来十年，人力资源管理面临着来自组织更高的要求和期待，必须从传统意义上的行政管理转变成为组织的战略管理，为组织保持强劲的生命力和竞争力提供人力支持。美国著名石化企业AMOCO的人力资源总监魏纳．安德森指出，适应未来经济发展和市场竞争的需要，理想的人力资源应该是用25%的时间着手战略性人力资源规划，用50%的时间考虑人力资源咨询和技术开发，还有25%的时间可以进行有关人力资源管理的行政性、事务性工作。所以新型人力资源管理应该着眼于有效地促成组织与员工个人的绩效改革和潜力开发上。
二、观念转变 
观念从人力成本到人力投资的转变。
由于人力投资(工资、奖金、福利费、培训费等)计入生产成本，因此过去企业想方设法减少人力投资以降低成本来提高产品竞争力。随着经济的发展，以舒尔茨为代表的一些学者提出了人力资本理论。他们认为，人力资源不仅是自然性资源，而且更重要的是一种资本性资源。人力资本的投资收益率高于一切其它形态资本的投资收益率。此后，国外人力资源理论的研究逐渐升温，人力资源及其投资的重要性逐渐为世界各国所接受。特别是众多的西方企业不再一味地以降低人力投资为目标，而是看准人力所蕴藏的巨大潜在能量，舍得对人力资源进行开发投资。新世纪是知识经济的世纪，它要求人力资源管理理念跟上时代的脚步，实现从人力成本向人力投资的变革。
三、重心转变 
从以人力资本管理为中心转到以知识(智力)资本管理为中心，重点是如何开发与管理知识型员工。 
知识管理就是运用集体的智慧提高应变能力和创新能力，是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。简单地说，知识管理就是企业对其所拥有的知识资源进行管理的过程，而如何识别、获取、开发、分解、储存、传递知识，从而使每个员工在最大限度地贡献出其积累的知识的同时，也能享用他人的知识实现知识共享则是知识管理的目标。在员工管理方面，应该善于把具有价值的人才和一般劳动力、核心人才和边际雇用人才区分开来，切实加强知识型人才的管理和开发，使核心人才拥有更好的工作环境。
四、方法转变：
方法从静态的管理向全方位动态管理的转变。 
由于人力资源管理真正在中国的理论界和具体实践中得到研究和应用是上世纪90年代中期的事情，所以在很大程度上受传统的人事管理体制的影响。在这样一个发展阶段，原来所固有的对人员的管理方法，或多或少地还影响着人力资源管理的发展。比如，孤立的、静态的管理方法，把人力资源划归各部门所有、切块式管理，没有从整体利益上考虑人员的统筹规划。
另外，在人力资源管理职能上，联系也不够紧密，人力资源规划、录用、培训、考核、调整等相互协调也不够，管理效益最大化原则体现不出来等。[1]；同时视角也跨越了团队内部分割的界限，将全部人力资源作为一个整体进行全方位动态管理，充分发挥出管理的功效。