标题：随手查：Excel办公应用技巧
基本信息
作者：焦小静  
丛书名：随手查系列
出版社：电子工业出版社 
ISBN：9787121160905
出版日期：2012 年3月 
开本：32开 
页码：312 
版次：1-1
内容简介
《随手查：excel办公应用技巧》汇集了众多office专家和excel办公高手的操作经验与“独门绝技”，全面地讲解了excel 2010办公软件的应用技巧。全书共有11章，主要内容包括：excel 2010基本操作、管理工作簿和工作表、数据的输入和编辑技巧、单元格的基本操作、美化工作表、公式和函数的使用、数据处理与分析、图表的使用技巧和打印工作表等。
通过对本书的学习，读者能快速、全面地掌握excel 2010软件在办公应用中的技巧，并提高办公效率。
《随手查：excel办公应用技巧》适合于所有需要使用excel办公软件处理工作，并希望提高办公效率的人员阅读。 
目录
《随手查：excel办公应用技巧》 
第1章 excel 2010基本操作 1 
1.1 安装与卸载excel 2010 2 
例1 怎样安装excel 2010 2 
例2 excel 2010无法正常使用怎么办 3 
例3 如何卸载excel 2010 4 
例4 卸载excel的同时可保留其他office组件 5 
1.2 启动与退出excel 2010 6 
例1 在桌面上创建excel的快捷方式图标 6 
例2 将excel 2010程序图标锁定到任务栏 7 
例3 在启动excel的同时打开excel文件 8 
例4 正确退出excel 2010 8 
1.3 excel 2010的基本设置 9 
例1 更改excel 2010的默认界面颜色 9 
例2 怎样扩大表格的显示范围 10 
例3 将“剪切”按钮添加到快速访问工具栏 11 
例4 清除“office”菜单中“最近使用的文档” 12 
例5 可以设置文档自动保存的时间间隔吗 13 
例6 如何更改文档的默认保存路径 14 
第2章 管理工作簿和工作表 15 
.2.1 工作簿的操作 16 
例1 如何新建空白工作簿 16 
例2 通过excel模版新建工作簿 17 
例3 怎样保存工作簿 18 
例4 如何打开需要查看的工作簿 19 
例5 可以为工作簿设置密码吗 20 
例6 保护工作簿的结构和窗口不被修改 21 
例7 共享工作簿 21 
2.2 工作表的操作 22 
例1 怎样一次性选中多个工作表 22 
例2 在工作簿中插入新工作表 23 
例3 可以一次性插入多张工作表吗 25 
例4 如何删除工作表 25 
例5 如何重命名工作表 26 
例6 工作表的标签颜色可以更改吗 26 
例7 可以更改工作簿中默认的工作表数量吗 27 
例8 可以将工作簿中的某个工作表隐藏起来吗 28 
2.3 查看工作簿和工作表 29 
例1 如何切换excel的视图方式 29 
例2 如何调整工作表的显示比例 30 
例3 同时查看多个工作簿的内容 30 
例4 通过拆分窗格来查看表格数据 31 
例5 让工作表中的标题行和列在滚动时始终显示 31 
第3章 数据输入技巧 33 
3.1 查看工作簿和工作表 34 
例1 利用记忆功能快速输入数据 34 
例2 输入文本型数据 35 
例3 让单元格中的文本自动换行 35 
例4 插入特殊符号 36 
例5 快速输入大写中文数字 36 
例6 输入以“0”开头的数字编号 37 
例7 输入平方数 38 
例8 输入对数 38 
例9 输入分数 39 
例10 让输入的数字自动保留两位小数 39 
例11 统一编号位数 40 
例12 在某列数值前加上相同的数值 41 
例13 将网站中的数据无格式的输入到表格中 41 
例14 以图片格式插入word中的文本内容 42 
3.2 输入特殊数据 43 
例1 输入身份证号码 43 
例2 快速输入商标符号 43 
例3 快速输入欧元货币符号 44 
例4 快速输入月份 44 
例5 利用软键盘输入输入年中的“○” 44 
例6 为数据输入设置下拉选择列表 45 
例7 将表格行或列数据进行转置 46 
例8 利用替换功能批量替换特殊字符 46 
例9 将word中的表格复制到excel中 47 
例10 利用字符映射表输入特殊符号 48 
例11 改变回车后光标的移动方向 49 
例12 使用自动更正功能快速输入特定文本 49 
例13 对单元格中的数据进行强制换行 50 
3.3 自动填充数据 51 
例1 在多个工作表中同时输入相同数据 51 
例2 利用“填充柄”快速输入相同数据 52 
例3 快速输入等差序列数据 53 
例4 快速输入等比序列数据 54 
例5 自定义填充序列 55 
3.4 编辑数据 56 
例1 选中所有数据类型相同的单元格 56 
例2 快速选中已命名的单元格区域 56 
例3 怎样修改单元格中的内容 57 
例4 怎样删除数据 58 
例5 可以在删除数据的同时删除当前格式吗 58 
例6 如何快速查找数据 59 
例7 可以批量修改多个单元格中的数据吗 60 
例8 如何撤销输入的数据 61 
例9 如何恢复被撤销的数据 62 
例10 如何添加批注 62 
例11 如何删除批注 63 
第4章 单元格的基本操作 65 
4.1 复制与移动单元格 66 
例1 如何复制单元格内容 66 
例2 怎样移动单元格内容 67 
例3 怎样将网页中的数据无格式复制到表格中 68 
例4 如何将单元格区域转为图片 68 
例5 可以只粘贴单元格中的数值吗 69 
例6 可以将工作表复制到其他工作簿吗 70 
例7 怎样移动工作表 71 
例8 怎样将数据复制为关联数据 71 
4.2 插入、合并与删除单元格 72 
例1 如何插入空白单元格 72 
例2 如何合并单元格 73 
例3 怎样才能合并两个单元格中的数据 74 
例4 怎样拆分已合并的单元格 74 
例5 如何删除单元格 75 
例6 怎样才能快速删除重复项 75 
例7 如何快速删除工作表中的所有空行 76 
4.3 行和列的编辑 77 
例1 如何插入行或列 77 
例2 怎样调整行高 78 
例3 怎样调整列宽 79 
例4 如何自动设置为最合适的行高或列宽 79 
例5 如何更改默认的列宽 79 
例6 怎样删除多余的行或列 80 
例7 怎样将行或列隐藏起来 80 
例8 怎样恢复被隐藏的行或列 81 
第5章 美化工作表 83 
5.1 设置字体格式 84 
例1 怎样设置数据的字体 84 
例2 如何更改字号 85 
例3 可以将文字设置为需要的颜色吗 86 
例4 工作簿的默认字体和字号可以更改吗 87 
例5 怎样自动调整字体 88 
例6 怎样为单元格数据添加单下划线 88 
例7 怎样为单元格数据添加双下划线 90 
例8 怎样让数据加粗或倾斜显示 91 
5.2 设置数据格式 92 
例1 使输入的负数自动以红色显示 92 
例2 自动添加“￥”符号 92 
例3 如何设置时间格式 94 
例4 如何设置日期格式 94 
例5 可以自定义设置数字格式吗 95 
例6 统一编号位数 96 
例7 如何设置数据对齐方式 97 
例8 竖排显示单元格数据 98 
例9 自定义设置单元格的文字方向 99 
例10 如何对单元格中的数据进行强制换行 100 
5.3 设置表格边框和底纹 100 
例1 如何为单元格区域添加边框 100 
例2 可以手动绘制表格边框吗 101 
例3 表格中的斜线表头是如何制作的 102 
例4 如何为单元格填充纯色背景 103 
例5 如何为单元格填充渐变背景 104 
例6 如何使用图案填充单元格 104 
例7 为工作表添加背景图案 105 
5.4 使用条件格式和样式 106 
例1 突出显示符合特定条件的单元格 106 
例2 突出显示重复值 107 
例3 突出显示排名前几位的数据 108 
例4 突出显示高于或低于平均值的数据 108 
例5 让数据大小更加一目了然 109 
例6 用不同颜色显示不同范围的值 109 
例7 快速分辨同一范围内的数据 110 
例8 更改系统默认的条件格式 111 
例9 清除设置的条件格式 112 
例10 套用单元格样式 112 
例11 自定义单元格样式 113 
例12 以最快的速度美化表格 114 
5.5 使用对象美化工作表 115 
例1 如何在excel中插入自选图形 115 
例2 如何绘制正方形、直线或圆形 116 
例3 如何更改自选图形的大小 117 
例4 自选图形的填充颜色可以更改吗 117 
例5 为自选图形填充渐变颜色 118 
例6 为自选图形填充图片效果 119 
例7 更改自选图形的线条形状和颜色 120 
例8 在自选图形中添加文字吗 121 
例9 将多个图形组合在一起 121 
例10 在excel中如何插入文本框 122 
例11 设置文本框中文字的字体格式 123 
例12 设置文本框格式 123 
例13 如何在excel中插入图片 124 
例14 如何裁剪图片 125 
例15 将图片裁剪为其他形状 126 
例16 让插入的多张图片齐排列 126 
例17 如何在excel中插入剪贴画 127 
例18 调整剪贴画的大小 128 
例19 改变剪贴画的颜色 128 
例20 如何在excel中插入艺术字 129 
例21 调整艺术字的大小和位置 130 
例22 修改艺术字的文本颜色 131 
例23 如何插入smartart图形 132 
例24 创建smartart图形后可以继续添加形状吗 133 
例25 更改图形中的连接符形状 134 
例26 为smartart图形添加背景 135 
第6章 公式和函数的使用 137 
6.1 使用函数 138 
例1 使用“自动求和”按钮求和 138 
例2 手动输入函数 139 
例3 通过功能区输入函数 140 
例4 如何查询函数 140 
例5 输入嵌套函数 141 
例6 如何自定义函数 142 
例7 怎样调用自定义函数 143 
6.2 使用公式 144 
例1 在excel中直接输入公式 144 
例2 如何修改公式 145 
例3 通过引用快速输入公式 146 
例4 复制公式 147 
例5 让公式隐藏起来 148 
例6 如何保护公式不被修改 149 
例7 删除公式时保留计算结果 150 
例8 如何使用r1c1样式 150 
例9 快速查看工作表中的所有公式 151 
例10 在同一工作簿中引起其他单元格数据 152 
例11 引用其他工作表中的单元格数据 152 
例12 用“错误检查”功能检查公式 152 
例13 使用“公式求值”功能 153 
6.3 使用数组公式 154 
例1 使用数组公式 154 
例2 如何显示数组公式的计算结果 154 
例3 创建计算多个结果的数组公式 155 
例4 修改数组公式 156 
6.4 错误分析即处理 156 
例1 解决“####”错误 156 
例2 解决“#div/0!”错误 157 
例3 解决“#value！”错误 157 
例4 解决“#num！”错误 158 
例5 解决“#null！”错误 159 
例6 解决“#name？”错误 159 
例7 解决“#ref！”错误 161 
例8 解决“#n/a”错误 161 
6.5 常见函数的应用 163 
例1 利用if函数自动给出成绩的优劣等级 163 
例2 使用fixed函数将数字按指定位数取整 164 
例3 使用numberstring函数将数字转换为大写汉字 165 
例4 使用value函数将文本转换为数字 166 
例5 使用rept函数在单元格中重复某个字符 166 
例6 使用concatenate函数合并电话号码的区号和码 167 
例7 只显示身份号码后四位数 168 
例8 从身份证号中提取出生日期和性别 168 
例9 使用year函数显示员工进入公司的年份 170 
例10 使用weeknum函数计算两个日期间的周数 171 
例11 计算员工的工龄 172 
例12 使用days360函数根据生日计算员工年龄 173 
例13 使用index函数提取表格中的姓名 173 
例14 计算60分到90分之间的人数 174 
例15 使用lookup函数根据姓名查找身份证号 175 
例16 使用dproduct函数计算员工的销售额 176 
例17 使用daverage函数计算某组的平均成绩 178 
例18 使用dcount函数计算公司男/女员工的人数 179 
第7章 数据处理与分析 181 
7.1 数据排序 182 
例1 对数字进行排序 182 
例2 让表格中的文本按字母顺序排序 183 
例3 让表格中的文本按笔画排序 184 
例4 按行进行排序 184 
例5 只对工作表中的某列进行排序 185 
例6 按单元格颜色进行排序 186 
例7 按多个条件排序 186 
例8 没有合适的排序方式怎么办 187 
7.2 数据筛选 188 
例1 怎样进行数据筛选 188 
例2 按多条件筛选数据 190 
例3 自定义筛选数据 190 
例4 筛选空值 191 
例5 将某个范围内的数据筛选出来 192 
例6 筛选出成绩排名前3位的学生记录 193 
例7 筛选低于或高于平均值的记录 193 
例8 只筛选某个姓氏的数据 194 
例9 利用通配符筛选数据 195 
例10 进行高级筛选 195 
例11 按单元格颜色进行筛选 196 
例12 将筛选结果显示到其他工作表中 197 
7.3 分类汇总 198 
例1 进行单个分类汇总 198 
例2 更改汇总方式 198 
例3 进行嵌套分类汇总 199 
例4 将汇总项显示在数据上方 200 
例5 分页存放汇总结果 200 
例6 取消分类汇总 201 
例7 分级查看数据 201 
例8 隐藏明细数据 202 
例9 将相关行或列设置为组 202 
例10 清除分级显示 203 
7.4 数据的高级分析 203 
例1 按位置进行合并计算 203 
例2 按分类进行合并运算 205 
例3 通过公式合并计算 207 
例4 将数据区域转换为列表 207 
例5 将列表转换为普通数据区域 208 
例6 对列表进行汇总 208 
例7 取消列表的汇总 209 
例8 利用单变量模拟运算表进行假设分析 209 
例9 使用双变量模拟运算表进行假设分析 210 
例10 进行单变量求解 212 
例11 使用方案管理器 212 
第8章 图表的使用技巧 215 
8.1 创建与编辑图表 216 
例1 怎样创建图表 216 
例2 用快捷键快速创建图表 217 
例3 更改用快捷键创建的默认图表类型 218 
例4 更改已创建的图表类型 218 
例5 将制作的图表保存为模版 219 
例6 调用图表模版 220 
例7 在一个图表中混合两种图表类型 221 
例8 选择图表中各元素 222 
例9 调整图表的大小和位置 223 
例10 为图表添加标题 223 
例11 创建图表后如何修改系列名称 224 
例12 向图表中增加数据系列 225 
例13 将隐藏的数据显示到图表中 226 
例14 如何添加坐标轴刻度单位 226 
例15 如何在图表中添加趋势线 227 
例16 怎样添加次坐标轴 228 
例17 在图表中同时显示两种数据标签 229 
例18 如何将数据值显示在图表中 230 
8.2 美化图表 231 
例1 快速设置图表外观样式 231 
例2 如何更改图表布局 231 
例3 怎样更改图表中的文字格式 232 
例4 为图表中的文字设置艺术字效果 233 
例5 为图表添加背景 233 
例6 更改绘图区的背景 234 
例7 可以针对特定系列更改背景吗 235 
例8 图表中的网格线可以删除吗 236 
例9 如何调整三维图表的深度与高度 237 
例10 快速取消图表中的所有格式 238 
8.3 使用迷你图 239 
例1 怎样创建迷你图 239 
例2 修改迷你图的显示位置 240 
例3 更改迷你图的类型 240 
例4 突出显示折线图中的各个节点 241 
例5 更改折线图的绘图方向 242 
例6 为折线图中的各个节点设置不同的颜色 242 
例7 更改迷你图的颜色 243 
例8 如何删除迷你图 244 
第9章 数据透视表和 数据透视图 245 
9.1 创建与编辑数据透视表 246 
例1 创建数据透视表 246 
例2 重命名数据透视表 248 
例3 更改数据透视表的源数据 248 
例4 在数据透视表中添加数据字段 249 
例5 隐藏数据字段 250 
例6 在数据透视表中筛选数据 251 
例7 更改数据透视表默认的汇总方式 251 
例8 在数据透视表中显示各数占总和的百分比 252 
例9 数据透视表中的空白单元格显示为0 253 
例10 插入切片器 254 
例11 用切片器筛选数据 255 
9.2 美化数据透视表 256 
例1 更改数据透视表的显示形式 256 
例2 套用数据透视表样式 256 
例3 更改数据透视表中的数字格式 257 
例4 更改透视表的字段列表窗格视图 258 
例5 为何刷新透视表时不能自动调整列宽 259 
例6 重新设置数据透视表格式 259 
例7 更改数据透视表的默认格式 260 
例8 自定义数据透视表样式 261 
例9 调用自定义的数据透视表样式 262 
9.3 使用数据透视图 262 
例1 创建数据透视图 262 
例2 利用现有透视表创建透视图 263 
例3 为数据透视图添加标题 264 
例4 创建数据透视图后可以更改图标类型吗 265 
例5 更改数据透视图的坐标刻度值 265 
例6 在数据透视图中按标签筛选数据 266 
例7 在数据透视图中按值筛选数据 266 
例8 选中透视图后没有出现字段列表窗格怎么办 267 
例9 隐藏数据透视图中的字段按钮 267 
例10 更改数据透视图的布局 268 
例11 快速设置数据透视图表样式 269 
第10章 excel 2010 高级应用技巧 271 
10.1 office组件间的链接和嵌入 272 
例1 插入嵌入对象 272 
例2 修改链接和嵌入 273 
例3 改变对象显示标签 274 
10.2 使用宏 275 
例1 excel中哪儿可以编辑宏 275 
例2 如何启用宏 276 
例3 如何录制新宏 278 
例4 怎样运行宏 279 
例5 查看录制的宏代码 279 
例6 将宏指定给图片 281 
例7 将不需要的宏删除 281 
例8 自定义创建宏 282 
10.3 控件的基本应用 283 
例1 添加组合框控件 283 
例2 添加列表框控件 284 
例3 使用选项按钮控件 285 
例4 使用复选框控件 286 
例5 将宏指定给按钮 288 
第11章 打印工作表 289 
11.1 页面设置技巧 290 
例1 怎样设置页面大小 290 
例2 如何调整页面方向 291 
例3 怎样设置页边距 291 
例4 怎样使用标尺 293 
例5 可以更改标尺的度量单位吗 293 
11.2 设置页眉和页脚 294 
例1 怎样添加系统自带的页眉页脚 294 
例2 自定义设置页眉页脚 295 
例3 删除添加的页眉页脚 297 
例4 为奇偶页设置不同的页眉页脚 297 
例5 为首页设置不同的页眉页脚 298 
例6 可以在页眉插入图片吗 299 
例7 如何自定义起始页码 300 
11.3 打印工作表 301 
例1 如何使用打印预览功能 301 
例2 如何一次打印多个工作表 301 
例3 如何一次打印多份相同的工作表 302 
例4 将一页中的数据分多个部分分别打印 303 
例5 怎样将工作表中的公式打印出来 304 
例6 可以只打印工作表中的图表吗 304 
例7 为何工作表背景不能打印出来 306 
例8 怎样打印工资条 306 
11.4 打印技巧 306 
例1 怎样才能打印出网格线 306 
例2 可以指定页数进行打印吗 306 
例3 如何进行单色打印 307 
例4 喷墨打印机打印效果模糊该怎么办 308 
例5 怎样才能将行号和列标打印出来 308 
例6 如何只打印选定的单元格区域 309 
例7 怎样才能让零值不被打印出来 310 
例8 怎样避免打印错误值 311 
例9 如何取消打印 312