标题：宁波市会展业促进会
促进会概况
宁波市会展业促进会（英文名称为Ningbo Council For Promotion Of Conference & Expo Industry）成立于2003年2月28日，原名“宁波市会展行业协会”。是由宁波市从事会议、展览业及展览相关业务的企事业单位、社会团体自愿组成的、联合性、非营利性的地方性社会团体，隶属于宁波市政府会展工作办公室。
协会现有单位会员80余家，个人会员7名，涉及场馆、组展、搭展、广告、礼仪、旅游、宾馆、餐饮、院校等会展相关企业以及对会展业有研究的专业人士。协会特聘邬和民副市长为名誉会长，宁波市政府办公厅、会展办公室、经委、公安局、工商局、外经贸局、贸易局、贸促会、质监局、海关、出入境检验检疫局等相关职能部门领导为顾问。
本协会宗旨是遵守中华人民共和国法律、法规，遵守社会道德风尚，协助政府从事行业管理，保护会员的合法权益，提高行业素质，形成行业国际交流和合作，促进宁波会展行业的健康发展。
作为宁波市会展业内的一家以非营利性为目的的民间组织，本协会以“服务、代表、协调、自律”为基本职能，积极发挥中介组织作用，配合政府加强对会展行业的协调。并通过制订和建立行业规则，形成行业自律机制，整合会展资源，提高会展市场的规范化水平，同时培育市场主体，组织交流合作，培养会展人才，增强会展企业的竞争力，促进宁波市会展业的健康快速发展。
会长：金小龙
秘书长：董峰
地址：宁波会展路181号国际会展中心行政楼B座三楼
邮编：315040[1]
机构设置
综合秘书部
主要职能：
负责本办综合调研工作，起草会展业地方性法规、规章草案，制订全市会展业发展规划、综合政策及调研文章等；负责起草年度会展工作总结和思路；联系本办主任周工作安排，做好本办季度、月度工作计划；负责来文、来电登记，或提出拟办意见；做好本办发文缮印、用印、登记工作；负责保管并按规定使用印章；负责综合档案和重要会展活动的文本、电子档案的汇总及管理工作；负责及时记录整理本办大事记；负责本办及主任的电子信箱、实物信箱的管理；负责本办办务会、主任会议的会务工作；做好办公室年度工作总结，联系本办编制人员、聘用人员考评工作；联系本办值班和年休假安排工作；负责本办礼（物）品采购和管理、公务用车、接待等工作；
联系本办工会小组工作；协助做好本办财务和人事工作；参与相关会展活动筹办和综合保障及协调促进工作；
行业管理部
主要职能：
负责展览、节庆和会议活动的行业指导和管理；负责做好展会及会展网架广告的备案、审核及行政服务窗口相关工作负责年度优秀会展活动的评选工作；负责会展业统计、评估、形势监测分析等相关工作；负责会展业人才培训、网络建设工作；指导市会展业促进会、市节庆联合会相关工作。
协调保障部
主要职能：
负责市政府布置的相关会展活动综合保障工作；负责我市的招展、引展工作；负责我市会展业的总体宣传推介工作；负责城市间会展工作交流与合作；联系宁波国际会展中心及场馆协调工作；负责会展业专项资金的受理、评审工作；负责全市会展工作目标任务考核工作。[2]
促进会章程
宁波市会展业促进会章程 
(2008年1月22日会员大会修改通过）
第一章 总则
  第一条 本会的名称为宁波市会展业促进会（以下简称“展促会”）。英文名称为Ningbo Council For Promotion Of Conference & Expo Industry。
第二条 展促会的性质是由宁波从事会议、展览业及相关的企事业单位发起组成具有法人资格的行业性、非营利性社会团体。 
第三条 展促会的宗旨是：遵守中华人民共和国法律、法规，遵守社会道德风尚，在政府有关部门的指导下，协助政府从事行业管理，保护会员的合法权益，提高行业整体素质，形成行业自律机制，组织行业国际交流和合作，促进宁波会展行业的健康发展。
第四条 展促会遵守国家《社会团体登记管理条例》，接受业务主管单位宁波市人民政府会展工作办公室、登记管理机关宁波市民政局的业务指导和监督管理。 
第五条 展促会注册地址为宁波市江东区会展路181宁波国际会展中心商务楼。 

第二章 业务范围和任务 
第六条 展促会业务范围：
本市会展行业协调、项目申报代理，提供信息、咨询、培训、认证、评估、招商、统计、年审服务，承办有关的展览、会议活动。
  第七条 展促会任务： 
（一）协助政府有关部门对本市举办国际会议和各类展览的年度计划及外省市企业来宁波举办国际会议和展览项目进行汇总和协调；
（二）制订行业规范，实行行业管理、行业协调，并做好行业服务工作，依法维护行业和行业内企事业单位的合法权益; 
（三）承接国际会议、国际来展、组团出国展览申报项目的代理；
（四）组织进行行业的反倾销、反垄断、反补贴等调查，或者向政府提出调查申请；
（五）与国（境）内外会展业协会进行交流和合作；
（六）参与市政府有关会展业发展、改革以及与会展业利益相关的政府决策论证，提出相关政策和立法的建议，参加政府举办的有关会议。
（七）开展会展业统计调查、组织评估、信息发布、价格协调、行业准入资格资质审核；
（八）指导和监督会员单位依法经营，遵守行规行约，维护行业的整体利益; 
（九）协调会员与会员，会员与行业内非会员，会员与其他行业经营者、消费者及其他社会组织的关系；
（十）发展会员并定期举行协会会员会议；
（十一）组织讲座、研讨会、业务培训，开展咨询、中介服务，
编辑出版会讯、会报、会刊和有关业务书籍；
（十二）政府部门委托的其它事项。
第三章 会员
第八条 展促会吸收单位会员，实行“入会自愿、退会自由”原则。凡经国家有关部门批准具有国际会议和展览经营权的单位、具备举办国际会议和展览会的场馆，国（境）外会议和展览公司驻甬办事机构，其他从事与会议业、展览业相关的具有法人资格的各类经济性质的企事业单位，都可申请加入本会。对会展业有研究，或有较丰富实践经验的人士，可聘请为本会的顾问或名誉职务。
第九条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：
（一） 承认并拥护本协会章程；
（二） 有参加展促会的意愿；
（三） 在本行业有一定的影响；
（四） 参加展促会活动，接受协会委托的工作；
（五） 按期交纳会费。
第十条 会员入会的程序是：
（一）自愿提交入会书面申请；
（二）常务理事会讨论通过；
（三）成为本会的单位会员。
第十一条 会员有以下权利：
（一）有选举权、被选举权和表决权；
（二）有参加协会组织的各种活动的权利；
（三）有优先取得协会的资料、刊物、信息及提供服务的权利；
（四）有对会工作提出建议、进行批评、履行监督的权利；
（五）有学术论文、业务活动和知识产权等正当权益受保护的权利；
（六）向本会提出申诉；
（七）入会自愿、退会自由。
第十二条 会员必须履行下列义务：
（一）遵守本会章程和行业规范，执行本会决议；
（二）维护展促会合法权益；
（三）支持和承担本会委托工作；
（四）按时缴纳会费；
（五）向本会反映情况、提供信息和资料。
第十三条  会员退会，需提出书面通知本会。
会员如果1年不交纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。
第十四条 会员违反章程、不履行义务、损害协会的利益或有其他违法违纪的行为，经理事会批准，可予以警告、业内批评、通报批评直至除名等处分。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十五条 本会的最高权力机构是会员大会，会员大会的职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）选举和罢免理事；
（三）听取和审议理事会工作报告和财务预决算报告；
（四）讨论决定协会的终止事宜；
（五）讨论并决定协会的重大事项；
（六）章程赋予的其他权力。
第十六条 会员大会每年召开一次，必须有2/3以上的会员出席方能有效。必要时可提前或推迟召开，推迟期限最长不得超过半年。其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。
第十七条 会员大会每届3年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经协会登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。
第十八条 理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间，领导本会开展日常工作，对会员大会负责，对外代表本会。
第十九条 理事会的职权是：
（一）执行会员大会决议；
（二）选举和罢免（会长）、副会长、秘书长；
（三）筹备召开会员大会；
（四）向会员大会报告工作和财务状况；
（五）决定会员的吸收或除名；
（六） 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（七） 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（八） 领导本会各机构开展工作；
（九）确定展促会的工作方针和任务，制定协会的工作计划和内部管理制度，总结协会的工作；
（十）提出修改协会章程草案，报会员大会审议；
（十一）决定其他重大事项。
第二十条 理事会须有2/3以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十一条理事会由会员大会选举产生的理事组成。理事可连选连任。理事会每半年召开一次，必要时可提前或推迟召开。有过半数的理事提议，可提前召开理事会，推迟期限最长不得超过四个月。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。
第二十二条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生（常务理事人数不超过理事人数的二分之一），在理事会闭会期间行使本章程第十九条第一、三、五、六、七、八、九、十项的职权，对理事会负责。
第二十三条 常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十四条 本会（理事会）设会长制。设会长一名，副会长若干名，秘书长一名，副秘书长若干名，由理事会选举产生。展促会的会长、副会长、秘书长、副秘书长必须具备下列条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；
（二）在本会业务领域内有较大的影响；
（三）会长、副会长、秘书长、副秘书长、最高任职年龄不超过70周岁；
（四）身体健康，能坚持正常工作；
（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；
（六）具有完全民事行为能力。
第二十五条 展促会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经行业登记管理机关批准同意后，方可任职。
第二十六条　展促会会长、副会长、秘书长任期3年。会长、副会长、秘书长任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员大会2/3以上会员表决通过，报业务主管单位审查并经行业协会登记管理机关批准同意后，方可任职。
第二十七条 展促会会长为本会法定代表人。
本会代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第二十八条 展促会会长行使下列职权：
（一） 召集和主持理事会、常务理事会；
（二） 检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；
（三） 代表本会签署有关重要文件。
第二十九条 秘书处是本会的常设办事机构。秘书处在秘书长领导下处理展促会的日常工作。秘书长由会长提名或招聘，理事会通过后聘任。副秘书长由秘书长提名，理事会通过后聘任，秘书处工作人员由秘书长聘用。
第三十条 展促会根据工作需要可设置若干专业性工作机构。
第三十一条 本会秘书长行使下列职权：
（一） 主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二） 协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；
（四）决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；
（五）处理其他日常事务。
第五章 资产管理、使用原则
第三十二条 经费来源
（一） 会费；
（二） 单位或个人捐赠；
（三） 政府资助；
（四） 在核准的业务范围内开展活动的收入；
（五） 利息；
（六） 其它合法收入。
第三十三条 展促会按照国家有关规定收取会员会费。
第三十四条 展促会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第三十五条 展促会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十六条 展促会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第三十七条 展促会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会和财政部门的监督。上级部门拨款的必须接受上级部门审计机关的监督；社会捐款资助的，应当尊重捐款、资助人的意愿并向会员大会公布。
第三十八条 按照国家财务管理制度的有关规定开立银行帐户，专人管理资产。在更换法定代表人或换聘秘书长之前，接受财务审计。
第三十九条 展促会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第四十条 展促会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。
第六章 章程的修改程序
  第四十一条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会审议。
第四十二条 本会修改的章程，须在会员大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报协会登记管理机关核准后生效。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第四十三条 展促会完成宗旨自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。
第四十四条 展促会终止动议须经会员大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。
第四十五条 展促会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第四十六条 展促会经行业协会登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第四十七条 展促会终止后的剩余财产，在业务主管单位和登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。
第八章 附则
第四十八条 本章程经2008年1月22日会员大会表决通过。
第四十八条 本章程的解释权属本会理事会。
第四十八条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。
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