标题：湖南铁路科技职业技术学院读者协会
组织机构
指导老师：聘请图书馆的老师为指导老师，管理和监督协会的工作，协调协会内部成员的关系。
会 长： 对协会整体工作进行计划和安排，实施具体事宜．管理监督协会内部日常事务。（在会长缺选等特殊情况下，设执行会长一名，代会长履行职责。）
副会长：三名（南院两名，东院一名），协助会长共同主持协会运作。 
秘书组：
负责会员档案及协会文件文书管理，负责每次会议或活动的记录和会员考勤；收集整理保存其他部门的活动计划及资料．负责协会经费相关事宜，负责本协会日常活动的通知、联络等工作。
内设：文字秘书、行政秘书
宣传组：
负责每次活动的宣传工作，并对图书馆及协会进行报道和宣传；负责橱窗的出版工作：利用橱窗、海报等形式对书刊及本协会组织的活动进行宣传。
下设外联组，负责对外联络，与校内外有关部门、组织或团体（校报、广播台等 ）等社团进行沟通合作，实现资源共享，共同进步．的保持联络，积极宣传；
编辑部： 
1、负责本协会期刊《读者之友》的出版工作。《读者之友》每学期出一期，主要内容：读者心得、书评、新书介绍、读者及其文学作品的选登。具体稿源面向全校师生，刊物发放至各班。
2、编辑部职责：负责稿件的整理工作，会刊的编辑、校对工作；
组织组：
负责协会活动的具体组织，例如定期举办读者座谈会、读书交流会，实施．并协调其他部门共同执行．负责协助老师进行图书管理工作；对自习室、阅览室的管理工作以及协助各部之间的工作。
下设读者服务部：秉乘协会的宗旨，为广大同学推荐好书，并采纳同学们提出有关读书方面的建议，激发同学们读书兴趣．及编辑我们协会办的报刊。具体如下：
1、定期面向读者进行问卷调查，收集读者对图书馆的意见以及在读书方面的需求；并将读者的意见及建议收集整理，进行结果统计；并及时向图书馆反馈。 
2、定期编制推荐书目、导读书目，两个周更新一次。
理事会：
会长、副会长、各组组长构成协会理事会，负责一般决策与全面工作部署：
（1）制定协会工作计划；
（2）决定各部部长的任命和罢免；
（3）完成图书馆布置的临时性任务；
（4）决定会员的吸收和取消会员工作；
（5）表彰和惩罚会员的各项荣誉和处分；
（6）制定理事会内部管理制度。
选举与换届
（1）上级提名与民主选举相结合；
（2）工作成绩显著，组织能力强，有一定工作经验者获提名；
（3）协会领导人员名单报请上级主管部门批准后生效；
（4）每学年进行一次民主选举与换届。
经费
第一条 经费来源：
（一）主要来源：上级主管部门（团委、图书馆）拨款；
（二）会费；
（三）捐赠；
第二条 经费管理：
由本协会秘书部分管帐目，并按照校社团部要求定期进行财务汇报及财务公开；
第三条 经费使用项目： 
1、协会日常工作必备用品；正当必要的活动费用； 
2、宣传活动经费； 
3、奖励优秀会员、优秀理事； 
4、办理会员证。 
第四条 经费使用程序：
秘书部填写活动策划表交协会理事会审批；指导老师、会长签字批准经费使用；经费管理人员支出现金；经手人签字；秘书部入帐。 
第五条 所有财产资源一律由秘书处经费管理人员登记造册，并由专人统一管理。 
第六条 经费的使用接受上级与成员的监督，由图书馆管理，并定期向上级和成员汇报经费开支情况。活动经费的使用接受上级与全体成员的监督，采用专项审批制。
读者协会章程
第一章总则
第一条 本协会是在院团委指导下直接受图书馆、学生会领导的群众团体。
第二条 本协会以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导、坚持四项基本原则，加强图书馆与读者的联系，协助图书馆开展服务工作，发挥图书馆与读者之间的桥梁和纽带作用，促进图书馆工作的开展，培养学生的主体意识和管理能力，维护读者权益。
第三条 本协会的主要任务是：
1、宣传党的图书情报工作方针、政策，介绍图书馆学信息学基础知识，报道图书馆改革动态和业务建设的最新信息。
2、调查读者阅读倾向，协助图书馆开展书刊评介、推荐好书、举办书展、组织读书会和专题讲座等，引导并组织读者多读书、读好书，调动读者浓厚的学习兴趣。
3、搜集并及时反映读者对图书馆工作的意见和建议，传达图书馆对读者的要求和希望，表扬发在在图书馆里的好人好事，批评出现在图书馆里的不良行为。
4、协助图书馆完成部分业务和管理工作。
第二章 会员
第四条 本协会会员必须拥护党的领导和社会主义制度，热爱和支持图书馆工作，具有团结、互助和奉献精神，承认本会章程。
第五条 本协会以自愿参加为原则。凡报名者均需填写《湖南铁路科技职业技术学院读者协会报名表》，经图书馆会同团委会和所在系党团组织审查批准。
第六条 享受图书馆对会员提供的便利条件。
第七条 图书馆会同本协会理事会定期对本会会员的工作表现进行总结和表彰，并及时向学校有关部门和所在系通报，同时记入素质综合测评档案。
第八条 本协会会员必须遵守本会的决议，认真完成本协会分配的各项工作任务。凡违背本协会章程、不履行会员义务、不参加本协会活动，或有损于读者协会的荣誉和利益者，将予以除名。毕业生会员离校时，会籍自然取消。
第三章 组织
第九条 本协会设会长1人、副会长2人、秘书组长1人、组织组长2人、宣传组长2人，组成理事会。
会长、副会长、各组组长构成协会理事会，负责一般决策与全面工作部署：
会长、副会长及各组组长任期一年，民主选举产生。
会长：对协会整体工作进行计划和安排，实施具体事宜．管理监督协会内部日常事务。（在会长缺选等特殊情况下，设执行会长一名，代会长履行职责。）
副会长：两名（南院一名，东院一名），协助会长共同主持协会运作。 
秘书组：负责会员档案及协会文件文书管理，负责每次会议或活动的记录和会员考勤；收集整理保存其他部门的活动计划及资料．负责协会经费相关事宜，负责本协会日常活动的通知、联络等工作。
内设：文字秘书、行政秘书各两人 
宣传组：负责每次活动的宣传工作，并对图书馆及协会进行报道和宣传；负责橱窗的出版工作：利用橱窗、海报等形式对书刊及本协会组织的活动进行宣传。
下设外联组，负责对外联络，与校内外有关部门、组织或团体（校报、广播台等 ）等社团进行沟通合作，实现资源共享，共同进步．的保持联络，积极宣传；
组织组：负责协会活动的具体组织，例如定期举办读者座谈会、读书交流会，实施．并协调其他部门共同执行．负责协助老师进行图书管理工作；对自习室、阅览室的管理工作以及协助各部之间的工作。
下设读者服务部：秉乘协会的宗旨，为广大同学推荐好书，并采纳同学们提出有关读书方面的建议，激发同学们读书兴趣。具体如下：
1、定期面向读者进行问卷调查，收集读者对图书馆的意见以及在读书方面的需求；并将读者的意见及建议收集整理，进行结果统计；并及时向图书馆反馈。 
2、定期编制推荐书目、导读书目，两个周更新一次；
第四章 附则
第十条： 本章程经全体会员大会讨论通过执行。
第十一条：本章程如与学校的相关规章制度相抵触，将依照学校的章程执行。 
第十二条：本章程自本协会成立之日起实行。 
图书馆读者协会
2009年11月3日

读者协会的管理
1． 读者协会的组织机构
读者协会面向全体学生进行选拔招聘，要考核其写作分析、组织能力、责任心、团队精神以及志愿服务精神，然后从各院系学生中择优录取，公开选举出各方面负责人，在图书馆的指导下开展工作，既是图书馆忠实的读者，又是图书馆的管理者，是联系图书馆与高校广大学生读者的枢纽，所以应加强对读者协会的管理。
读者协会会员有共同的爱好——读书，但是他们不同于其他因兴趣组合的社团，会员必须要有责任心和奉献精神，同时他们是在图书馆的指导下成立以及开展工作的，所以要加强管理，使之真正发挥桥梁的作用。加强管理首先要完善考核制度：任何一个团体，都有自己的规章制度，这样才能保证其工作计划的落实。读者协会也要有其章程，并要求会员严格执行。如每学期都应有切实可行的工作计划并完成，每一项工作都有具体的负责人，每一次活动都应该有记载。对于累计多次不参加协会活动、不完成任务的会员可以取消其会员资格，对积极参加活动、对图书馆的管理工作发挥良好作用的会员给予表彰，如评为优秀会员，这样奖惩分明才能保证协会的运转，不至于象一盘散沙。完善考核制度的同时，还应加强图书馆对协会的指导
读者协会是学生组织，要使其发挥作用，还离不开图书馆的正确指导。学生并不完全明了图书馆的一切运作机制，他们只是基于对读书的热爱以及满腔热情，如何有效地开展活动、协助图书馆做好读者工作，对他们而言是陌生的。所以图书馆应该有专门的老师对其进行指导，如开展读书沙龙、出版网上刊物等等，都要把握好方向，起到好的引导作用。
读者协会是读者组织，是图书馆与读者之间的桥梁，只要管理有方，切实履行协会的职能，就会在图书馆的读者工作中发挥良好作用，有助于图书馆进一步贯彻落实“一切为了读者”的服务宗旨。具体措施如下：
▲协会内部考勤制度 
第一条：协会内部人员日常考勤由秘书处负责，考勤结果作为会员评优的依据。 
第二条：考勤采用扣分制，具体细则如下：会议因公不扣分，因私扣0.5,无故扣1分;活动因公不扣分,因私扣1分,无故扣2分。 
第三条：请假程序：1.干事请假程序，报部长、秘书处 。 
2.部长请假程序，报副会长、秘书处。 
第四条:对协会组织建设或其他方面有特殊贡献者采用加分制(1.5分),与考勤结果结合作为评优依据。 
▲会员管理 
第五条：协会面向全学校招收会员，凡承认本章程，自愿加入会员注册后成为正式协会会员。 
第六条：对社团会员的考核评定、注销会员资格将严格按照本社团制定的规章制度执行。 
第七条：会员证是协会会员的身份凭证。会员不准将会员证转借他人使用，会员参加协会主办和承办的活动时必须佩带会员证。会员证不慎遗失必须及时向协会正部长级以上干部报告并申请补办。 
附协会新生骨干得培养
（一）各部均要有多名新生干事，在每次活动后，部长都要视其表现，给予评价并记录，作为今后选举提名得参考。
(二)每学期末在执委会会议上，对新生干事的表现作综合测评，表现突出、能力优秀的新生可担任副部长职务。
▲会议制度 
第八条：理事会每学期至少召开两次全体会议，会议由理事长负责召开，每次活动前后各召开一次理事会会议，由理事长负责召开。
第九条：执委会每学期至少召开两次全体会议，每次活动前后各召开一次执委会会议，由主席负责召开。
第十条：每次全体会议，主要就上学期活动进行总结和就学协会现况进行本学期的部署。会议主要就人员的任免、财务的收支情况进行公开，并开展下一步工作。 
第十一条：会员大会由社团全体成员组成，是社团的最高权力机关。会员大会每学期初举办两次。 
第十二条：会员大会的主要权责为： 
（一）行使监督权； 
（二）修改本章程； 
（三）有权弹劾会长同时选举新会长的权力； 
（四）讨论和制定工作方针和计划； 
（五）审议和通过增加或撤销本社团职能机构的权力。 
▲财务管理 ？
第十三条：经费来源：
（一） 会员所交纳的会费和自愿交纳的经费。
（二） 协会所联系的赞助。
（三） 学校所拨的经费。 
第十四条：协会财产为协会集体所有，协会负责人和其他成员不得随意处分或占有。 
第十五条：正式协会成员只需要在加入协会时交纳会费，会员资格为三年. 
第十六条：本社团所有经费收支由会计统一管理，会长对财务收支行使审批权。 
第十七条：各部门收支情况需及时上报财务人员。 
第十八条：在协会重要活动资金的发放上，须经过民主讨论后方能统一结算。本协会资金支出情况，定期在协会例会、协会会员大会公开。 
第十九条：本协会财务状况接受所有会员的监督，采用收付记账法，做到帐目绝对透明化。如果发现财务有出路请投诉给会长。 
第二十条：报销必须凭发票或收据等有效票据，票据上要求详细列出物品名称、数量、单价、总价，同时要求在票据背面写明资金的用途、时间和经手人。 
第二十一条：任何票据必须由会长签字后才能在会计报销，严格遵守财务制度，接受社团联合会的检查和校团委的抽查。 
▲协会活动
1、读书交流会：
读者协会计划在每半月开展一次读书交流会，主要是会员就所读或了解的书籍展开交流，谈论本书的价值、书中的经典、从书中所学到的人生哲理，并向其他同学推荐好书。此次活动将邀请院系学生会学习部代表及相关社团代表参加。
2、读书调查：（购好书）
以读者协会会员为基础，就所在班级学生的阅读兴趣，读书习惯进行调查，搜集其对图书馆的建议和意见。然后将信息汇总并反馈到图书馆。
3、图书评论（读好书）：
每月举行一次图书评论会，会员之间就所写的书评文章进行讨论，并推荐优秀的书评文章，会务工作会经讨论决议后给予奖励，并将其发表在图书馆网站、会刊或协会贴吧上。
4、图书介绍：
对图书馆所到新书进行研究学习，及时向广大同学介绍最新图书信息，架起图书馆与同学间的桥梁。
5、征文比赛：
为了将同学们的文才挖掘出来，把好的散文，随想，小说及其它形式的文章呈现给大家，读者协会计划与文学社搞一次征文活动。（此次活动由本会与文学社具体筹划）
6、会刊编辑：
在本会日趋成熟的前提下，读者协会将向有关领导申请办会刊，同时向有关单位学习，争取合作，把会刊办好，以达到信息交流的目的。
7、读书节活动：
在每年世界读书日（4月23日），中国读书节（12月22日前后一段时间）到来之日，开展一系列的读书活动。读书节旨在引导广大同学多读书，读好书,形成读书热潮，促进校风、学风，以及文明校园的建设，弘扬民族文化，逐步培养同学们各方面的素质。“读书节”活动期间主要开办“专题讲座”， 邀请有关领导或老师对成员进行业务和理论辅导，邀请老师进行有关问题的讲座或报告。
8、其他活动：
深入同学们的生活，根据他们的需要，适时安排预见性的有创新思想，有意义的活动；根据学院教学课程安排，适时开展活动以便更好的配合同学们的学习；加强、扩大与校内外学生会、相关社团的联系，积极配合相关部门组织的活动。
▲ 附则 
第四十六条：本章程如与学校的相关规章制度相抵触，将依照学校的章程严格执行。 
第四十七条：本章程自本协会成立之日起实行。 
湖南铁路科技职业技术学院图书馆读者协会