标题：井冈之生
社团机构
社长
副社长
部长
（1）办公部
（2）信息部
（3）策划部
（4）宣传部
历任社长
2011~2012井冈山大学数理学院 刘永旗 兼任井冈山大学校信息站站长、数理学院辩论队队长  社长风采
井冈山大学数理学院 刘智臣 兼任班级班长 会长一职
  
社团制度
井冈山大学井冈之生管理条例(暂行办法)
为了加强社团的管理工作，提高工作效率，规范本社团制度，根据《井冈山大学井冈之生社团章程》特制定此管理条例。
井冈山大学井冈之生社团管理条例
（暂行办法）第一章 总则第一条 为了加强社团的管理工作，提高工作效率，规范本社团制度，根据《井冈山大学井冈之生社团章程》特制定此管理条例。第二章 选举任免制度第二条 选举资格：1、本社团正式社员并对社团具有一定的了解。
2、积极参与社团的活动，有责任心。
3、积极参加各项会议，有充足的时间。
4、思想积极向上，富有激情。
第三条 换届时间：每年第二学期3月中旬。
第四条 选举与免职：
选举：
（1）会长选举：需由前任会长推荐（至少2名），并由前任理事会1/3以上联合推荐候选人，获得前任理事会2/3以上选票并提交社员大会举手表决通过。
（2）副会长选举：由会长提名，全体理事会成员以无记名投票方式表决通过。
（3）部长选举：由前任部长推荐，会长任命。
（4）副部长或助理选举：由该部部长推荐，经会长同意后任命。
（5）理事长选举：全体理事2/3以上以无记名投票方式表决通过（一般由会长担任）。
（6）副理事长选举：由理事长直接任命。
（注：会长/副会长必须在社团工作1年以上；名部部长要求至少工作半年以上。首届除外）
免职：
（1）正常退职：任期年满后，由于本人不愿继续担任或升迁而造成职位空缺。
（2）罢免： 会长/副会长：理事会1/3以上提议，全体社员2/3以上通过。
各部部长：本部1/2以上提出并由理事会表决通过。
副部长或助理：部长任免，理事会决议通过。
★原则上谁用人谁任免！第三章 理事会制度第五条 理事产生与罢免：
第一届理事由创始人担任，此后按制度产生，其中设理事长一名，副理事长2~4名。创始人在社团必要时参与社团活动，1/2以上联名可以罢免社团任何违反社团规定的成员；为社团永久名誉社员和永久荣誉理事。
社团实行每年换届制度，理事会成员连任不得超过两届。（首届除外）
理事的产生：
常务理事会成员由会长、副会长、各部部长组成。
理事会成员由会长、副会长、各部部长、副部长/助理组成；
理事的罢免：
（1）正常退职：任期年满后，由于本人不愿继续担任或升迁而造成职位空缺。
（2）罢免：
理事长/副理事长：理事会1/3以上提议，全体社员2/3以上通过。
理事：理事长提出并由理事会表决通过。
第六条 理事会职权：
1、理事会为本社最高决策机构。全体理事会的职能是为制定、修改社团章程和各项制度提供建议，选举会长副会长；确定社团结构，总结学期工作，讨论如何制定新学期工作计划等。
2、常务理事会的职能是处理解决社团日常性工作问题，每个月召开一次会议，可根据事情的紧急性临时召开。
3、全体理事会原则上每月召开一次，必要时可适时召开。也可召开理事会扩大会议。
4、弹劾罢免权/活动监督权：理事有弹劾罢免社团负责人的权力和义务；理事有权对社团活动进行批评建议，向会长或办公部反应情况并要求答复。
第七条 理事会义务：
1、理事会成员必须按时出席社团会议并积极为社团活动提意见。两次无故缺席理事会议（有效请假除外）自动退出理事会，并反映到考评细则中，与年度评优挂钩。
2、积极违护社团正当合法权益等。
3、社团各个理事会成员必须遵守社团制定的规章制度，认真履行职责，完成各项任务。对长期不履行有关规章制度的成员，社团有权对其进行教育，必要时有权免除其职务，并通报全社，免除其参与年度评优资格。
第八条 社团理事会成员如要辞职，必须提前一个星期向社团理事会提出书面申请，经理事会同意后方可辞去相应职务，并报社团办公室备案。
第九条 社团理事会成员因故被免职或辞职后，由理事会从社团各部门，选举或民主协商推荐产生新的理事会成员。
第十条 社团理事会需要表决的会议采取投票或举手表决制。表决方式由理事会根据会议需要决定。到会人数必须超过应到人数的三分之二，该次会议通过的决议方为有效。重大决议的表决实行三分之二的绝对多数制，日常一般性决议实行二分之一的简单多数制。第四章 部门制度第十一条 井冈山大学井冈之生社团机构设会长一名，副会长二名，其余各部门部长各一名，副部长和助理若干，可适情况做出调整。共设办公室（含网信、通讯、组织、财务部）、外联部、宣传部、理论部、支教中心、实践中心、文艺队，共七个部门。
第十二条 组织机构职能与权力：
1、会长： 全面负责社团的各项工作统筹和安排，对外的宣传和交流，参加社团例会，主持召开社团例会等工作，提出任免社团理事并组织理事会会议进行表决通过理事的任免，代表社团出席各种活动。主管社团日常工作。
2、副会长：协助会长进行日常工作，负责督促各部门、完成任务为会长工作提供建议，协管社团工作。
3、宣传部：
（1）负责社团的宣传工作，创造良好的效应。包括各次社团活动海报的设计或者绘制，喷绘和写真的设计与制作等，协助各部门进行活动宣传；
（2）负责我社整体形象的包装与宣传；
（3）联系校内外媒体，落实本社团的宣传工作。
4、策划部：
(1)策划各种活动：主要有协助会长、副会长主持工作；组织、监督、协调社团日常工作；主持办公室工作；制定并完善社团系列规章制度；参与年度考核、推优及评优工作。
（2）负责拉取社团大型活动的赞助费用并协助各个社团活动经费的赞助，以及与校内外各协会及兄弟社团之间的交流和合作；
(3)开展与外界的联谊等交流事宜；
(4)负责为社团寻求政府和学校相关党政部门的支持与合作。
4、信息部：
（1）负责社团会议或者活动的签到和会议记录；
（2）历史文件和各种资料的保管、保存或者输入；
（3）主持社团内部各项会议，管理社团考勤工作；
（4）管理社团社员档案及社员证的发放和管理。
5、办公部：
（1）管理社团一切财务、后勤工作；
（2）负责社团财务申请及分管部门报账；
（3）负责社团活动的申报；
（4）做好学期财务开支预算；
（5）财务定期向大家公开。
★办公部负责每次社团活动的监督（成立督察特别小组，参与社团活动及会议等的督察工作），包括活动程序是否规范，监察完后填写活动记录（包括活动目的，意义，时间，地点，参加者，流程，效果等内容），监督活动上报社联的资料是否真实。对各个部提出批评和建议，有权对违反社团制度、章程、条例或有损社团整体利益的社员或社团活动予以制止、进行调查，按有关规定提出处理意见提交社团理事会讨论予以处理。
★财务报账必须凭票据报账，并注明具体财务用途（在使用前须向财务申请）。份数多的打双面方可报消，大额开支（≥30元）必须报办公室及会长备案审批。
第十三条 社团一切工作实行会长、会长助理、部长、副部长问责制。第五章 活动制度第十四条 社团一切重大事务必须经理事会会议讨论表决通过，报请上级批准方可进行。
第十五条 社团的一切活动必须制定详细地计划书或策划书，报校团委、社团联合会批准后方可进行。
第十六条 社团活动方案出台后，报名参加该项活动的社员无故不得中途退出、不得迟到早退；如实在参加不了活动的需提前1天报办公室备案。（一般须提前15分钟到达指定地点）
第十七条 在进行活动的过程中社员要严格遵守纪律及相关规定规章。
第十八条 社团一切活动必须积极、健康且符合社团性质，不得违背社团章程和社团条例。
第十九条 每次活动结束后，负责人要认真总结，填写好活动报表，并以书面的形式和电子版的形式上交办公室存档。第六章 会议制度第二十条 社团定期召开社团理事会会议和部长全体会议，布置和传达校团委、社团联合会关于社团工作的精神和任务，部署安排阶段性的工作，交流反馈有关工作的信息。社团理事会成员必须遵守社团章程条例，按时出席会议。
第二十一条 每次社团例会以及紧急会议，办公室应该作好通知，一般情况下，提前一天以电话、短信等方式通知到各个部门。
第二十二条 每次社团例会以及紧急会议办公室应该作好会议记录，包括内容、意见和建议，以及考勤，并存档，与社团年度评优挂钩。
第二十三条 社员大会必须全体社员4/5以上出席方可进行；部门会议需该部门2/3以上成员参加方可召开；理事会议需全体理事3/4以上出席方可召开。
第二十四条对于经常缺席会议的社员给予警告经教育不改者给予退社处分。第七章 项目责任制度第二十五条 社团各项活动实行项目制度，项目活动组组长主持该项目工作，拥有该项目最高决策权但必须向会长请示并在法规制度范围之内。
第二十六条 项目启动后各部门必须积极配合项目组完成相关任务工作，不得借口推脱也不得以权压人。当项目活动出现障碍时，由社团出面以寻求协调机制
第二十七条 项目活动结束后，组织权力即自动消失，项目组长必须在活动结束1周内提交活动论文或相关材料报告交办公部。第八章 考勤制度第二十八条 正式社员必须按规定准时出席会议，由社团办公室负责会议签到并存档，如有事不能到会需提前1天以书面或电话、短信形式请假并就明原因。
第二十九条 考勤与社团年度评优评先挂钩，对于多次缺席者取消其评优资格，相关荣誉授予以《井冈山大学井冈之生社团章程》与附则为准。
第三十条 对于每学年缺席会议1/3以上，不积极参与社团活动的，干部免去其职务且不得参与下届竟选；社员不得参与竟选；情节严重者给予退社处理并存档；
※ 考勤细则※：1、每参加一次社员大会，1.5分/次；
2、在各项活动中拥有团队意识酌情加1~5分；不守纪律有损社团形象视情节严重可适当扣1~5分；
3、会议中不得接打手机发现一次扣0.5分；其他未尽事宜可酌情加/扣分。
★任何部门和个人不得干涉组织考勤工作，违者适情节严重扣1~5分/次。
★在各部门排名前五者额外加1分；
★原始积分为零分，当积分达到20分时为社团积极分子：优先考虑进入部委和推优、评先；当积分达40分推荐成为社团理事；积分前五优先考虑为下任会长/副会长人选。第九章 经费管理制度第三十一条 社团的财产主要有三个来源：社员会费，赞助或捐赠，学校或学院拨款。
1、社团招新时，社员注册会费，统一入帐，归社联统一管理。
2、宣传部向校外企事业单位拉取赞助费用或无偿捐赠所得款项，统一入 帐，归社团统一管理。
第三十二条 社团招新后，社团向社联提交社团成员详细情况表及会费收取情况，经社联核实后，对社员正式登记注册。
第三十三条 社员会费收取标准：15元/人
第三十四条 办公部每月月底进行财务结算，送社团联合会存档。有权对其进行监督。
第三十五条 社团换届时，财务部要作好财务总结和交接工作。第十章 文件档案管理制度第三十六条 社团各项文件包括社员档案、活动档案、文件档案和综合档案，必须提交一份至社团办公室，作为历史档案保存。
第三十七条 社员档案保存社团创始人、历届社团负责人资料、历届社团社员名单。由办公室整理，分纸质和电子文档。
第三十八条 每项活动的计划书、策划书总结都应该存盘，以便保管。
第三十九条 办公部设有专门的社团文件夹，用于社团各种文件的保管和保存，任何人不得随意翻阅和拿取，如有需要借阅或复印，必须报请社团办公室并写好申请书或者借条方可借阅。第十一章 附则第四十条 本条例自2005年03月28日起正式生效。请各位社员和各个部门负责人严格执行。
第四十一条 本条例不得与《井冈山大学井冈之生社团章程》相关条例相背。
第四十二条 本条例的修改需理事会3/4以上通过。
第四十三条 本条例的解释权归井冈山大学井冈之生社团理事会所有。
(起草：刘永旗 刘智臣 修订 ：刘永旗)
井冈山大学井冈之生社团宣