标题：广州市城市建设档案馆
机构简介
广州市城市建设档案馆[1]成立于1982年，是广东省特级、国家一级城建档案馆，曾多次被国家建设部、国家档案局授予“全国城建档案工作先进集体 ”荣誉称号；我馆负责管理全市的城建档案工作，担负着全市城建档案的行政管理和全市城建档案的监督、检查、接收、保管利用的职能，是全市城市建设档案的存储、利用和信息服务中心；拥有一支学科多样、专业广泛、具有较高理论水平和丰富实践经验的专业技术人员队伍，其中，高级职称18人，中级职称12人，本科学历26人，硕士研究生以上学历10人，为我馆的发展提供了强大的智力支持；馆藏档案现达56万余卷，在全国城建档案馆中名列前茅。
该馆追求档案服务于社会，服务于市民的宗旨，自2004年1月1日起主动地承担起市规划局依申请公开政府信息工作，是市规划局为市民服务的窗口，良好的服务多次受到市民的好评；我馆积极创新档案管理模式，倡导“提前介入”，派驻现场，为省、市重点工程项目提供全过程的综合档案服务，现阶段开展的重点工程档案服务有十余项，深得社会的普遍赞誉，品牌日益响亮，业务不断拓展；我馆“死档活用”，深入挖掘城建档案内涵，在历史档案征集编研及开发利用方面成绩突出，除做好《城市季风》、《城建信息》两本刊物外，强调“精品”意识，开展了一系列城建专题展览并完成了《广州城市建设五十年--城建档案选编》、《珠江全景图》、《广州大学城建设大事记》、《广州市航空影像地图册》等数十部编研成果，为保存广州城市记忆，展现广州城市规划建设成就不遗余力。
该馆将继续秉承优良传统，与时俱进，不断开拓创新，紧紧围绕广州市的城市规划建设中心任务，在城建档案信息化建设、依申请公开政府信息、重点工程项目全过程服务、城建档案征集编研及开发利用等方面大力提升，突出效能，争做全国城建档案领域的“排头兵”！
内设机构及职责
办公室
1. 负责制定本馆的长远发展规划，草拟馆的年度工作计划、总结、报告及有关文稿；负责组织、检查、落实本馆的各项工作计划，督办各项工作任务；收集、填报各类报表。
2. 协助馆领导协调处理馆内外的各项事务。
3. 负责党政文秘工作，做好各类文件的收发、处理和归档；负责公章管理及保密工作； 负责外事管理工作。
4. 负责组织草拟政策法规；负责组织协调制定、监督执行馆内各项管理规章制度；负责草拟本部门各项管理规章制度。
5. 协助馆领导做好本馆的各项财务管理工作。
6. 负责本馆人力资源管理和开发，做好员工的招聘、职称评定、内部培训、继续教育、考核等事务；建立人事档案等等。负责组织全馆员工的业务学习和业务培训。
7. 负责馆长办公会议及其它综合会议的组织筹备、会务、会议记录、草拟会议纪要等工作。
8. 负责本馆办公设备（除电脑相关设备和声像设备外）和办公用品的计划、采购、管理和供应工作；做好固定资产管理工作。
9. 负责馆的对外接待及信访工作。
10. 负责馆的精神文明建设和文化建设；协助馆内党支部、共青团和工会的工作。
11. 负责全馆的福利后勤保障、物业管理、消防、卫生和安全保卫等工作。
12. 完成馆领导交办的其他工作。
监督指导部
1. 负责宣传、贯彻、执行相关法规；配合有关部门制订行业法规。
2. 负责草拟档案业务指导性文件、业务标准、规范和有关管理制度。
3. 负责按照城建档案接收范围和立卷归档标准接收各级、各类和各种载体的城建档案，并做好进馆档案的交接登记、编目录入工作。
4. 负责对全市城建档案工作进行执法检查。
5. 负责全市各级各类城建档案实体的检查验收工作。
6. 定期统计、分析城建档案接收情况，制定档案接收计划。
7. 负责开展全市城建档案管理协作组的各项工作。
8. 完成馆领导交办的其他工作。
信息整理部
1. 负责草拟与本部门相关的各项业务标准规范和管理制度。
2. 负责馆藏档案的整理、编目工作。
3. 负责馆藏档案的数字化、信息化工作。
4. 负责城建档案的修裱和复制工作。
5. 负责维护缩微、扫描等设备的正常运作。
6. 完成馆领导交办的其他工作。
编研声像部
1. 负责草拟与本部门相关的各项业务标准规范和管理制度。
2. 负责收集、整理国内外城市建设的信息、资料和各类报刊杂志，并进行科学保管和提供利用；负责图书阅览室的管理。
3. 负责开展系列的编研工作，出版有关城市建设的文件汇编；负责撰写城市建设方面的专题调查研究报告和研究文献。
4. 负责馆藏档案、资料信息资源的深层次开发工作，制作多种类的档案信息产品、知识产品。
5. 负责本馆刊物的策划、组稿、编印和发行工作。
6. 负责本馆大事记的编写和参与编史修志工作。
7. 负责本馆及城建档案事业的宣传工作。
8. 负责本馆网站策划与编辑工作。
9. 负责本市重点工程建设项目、城建系统重要活动等的录像、照片资料的收集、拍摄及后期的多媒体制作、整理编目、著录、归档工作。
10. 负责城市建设跟踪拍摄、编辑和多媒体制作。
11. 负责馆藏声像档案的数字化、信息化处理工作。
12. 负责声像档案设备的选型购置工作。
13. 完成馆领导交办的其他工作。
技术部
1. 负责草拟与本部门相关的各项业务标准规范和管理制度。
2. 负责全馆办公自动化及档案现代化管理的计算机软件开发运用和硬件维护保养工作；负责系统运作管理维护和信息网络安全工作。
3. 负责城建档案信息数据库的整理、交换和维护工作。
4. 负责协助有关部门做好现代化管理设备的选型、购置工作。
5. 负责协助业务部门接受光盘、磁盘等载体档案的入库工作。
6. 负责本馆网站的技术支持。
7. 负责本馆科研项目的策划立项、实施、管理、验收（鉴定）、报奖、建档及有关的协调工作。
8. 完成馆领导交办的其他工作。
借阅保管部
1. 负责草拟库房管理、档案借阅出入库房管理等工作的业务性制度。
2. 负责对已整理编目、著录的各类和各种载体的城建档案接收、入库、上架和保管工作。
3. 负责编制馆藏档案的各类检索工具。
4. 负责办理馆藏档案借阅出入库房的相关手续。
5. 负责本馆数字化档案信息的计算机检索及阅览工作。
6. 负责坚持“以防为主，防治结合”的原则，做好档案“八防”及安全保密工作。
7. 负责馆藏城建档案的统计工作。
8. 完成馆领导交办的其他工作。
征集保护部
1. 负责草拟与本部门相关的各项业务标准规范和管理制度。
2. 负责城建历史档案及其他珍贵档案的征集、收集、整理、编目、著录和归档工作。
3. 负责城建档案鉴定工作的研究与组织协调。
4. 负责指导市规划局机关综合档案的编目、著录和归档工作并对其进行接收。
5. 负责开展全市城建档案工作人员的行业培训工作。
6. 负责落实和加强对各区（市）城建档案组织的管理工作。
7. 负责馆内外的学术交流及与各学术机构的联络工作。
8. 负责组织开展城建档案工作的调查研究。
9. 负责完成馆领导交办的其他工作。
开发利用部
1. 负责草拟与本部门相关的各项管理规章制度。
2. 负责馆藏档案的提供利用工作。
3. 负责办理城建档案信息公开的相关工作。
4. 负责本馆对外服务窗口的日常管理工作。
5. 负责本馆城建档案信息产品、知识产品及城建档案现代化、信息化管理技术、系统的推广与应用。
6. 负责对外提供各类档案服务：档案技术咨询、技术服务；建设工程文件资料归档的指导审查服务；声像档案技术服务；专业档案保护服务、文档数字化、信息化服务；专业档案业务培训；竣工工程档案代整理服务；重点地区、重点工程档案管理的综合服务 等。
7. 负责对外提供咨询服务利用的联络和宣传工作。
8. 负责档案利用与对外服务的登记、调查、统计和分析工作。
9. 完成馆领导交办的其他工作。
人力资源
广州市城市建设档案馆拥有一支学科多样、专业广泛、具有较高理论水平和丰富实践经验的专业技术人员队伍，其中，高级职称18人，中级职称12人，本科学历26人，硕士研究生以上学历10人，为档案馆的发展提供了强大的智力支持；馆藏档案现达56万余卷，在全国城建档案馆中名列前茅。
历史沿革
1982年2月，经上级有关部门批准，成立广州市城建技术档案馆，为县（科）级事业单位，归口市规划局管理，业务上同时受市档案处指导，配事业编制二十五名；经费从城建事业费里开支，工作人员在城建系统现有人员中调整解决，不另新吸收人员。其内部机构暂不设科，但可先设立若干个业务组。
1984年6月，经上级有关部门批准，同意广州市城建技术档案馆定为局属处级单位，仍归口广州市城市规划局管理；
1988年4月，经上级有关部门批准，同意市城建技术档案馆改称为广州市城市建设档案馆，同时挂市城市规划局城市建设档案管理处牌子。馆的隶属关系、机构性质、规格及人员编制不变；
1989年7月，经上级有关部门批准，我馆内设4个科级业务组：综合组、业务指导组、库房管理组、编研组。1990年，增设技术组；
1992年3月，经上级有关部门批准，为了适应市城建档案业务发展的需要，同意我馆按五十名事业编制配备（含原暂定的人员编制二十五名）；
1993年6月，经上级有关部门批准，我馆内设7个科室：综合科、业务指导科、档案管理科、编研科、技术科、管线管理科、声像档案科。1998年，局档案室由我馆管理，增设档案管理二科。
2002年，我馆调整内设机构，设置9个部门：行政部、财务部、业务综合部、技术开发部、信息整理部、监督指导室、多媒体工作室、编研部、服务部。
2003年11月，经上级有关部门批准，同意我馆内设办公室、监督指导部、信息整理部、编研声像部、技术部、借阅保管部、征集保护部、开发利用部。
主要工作
●"保护城市文化遗产，留住城市永恒记忆"是该馆的历史使命；"更高社会贡献率，更大社会影响力"是该馆的追求。
●1997年通过省特级城建档案馆考评，1998年晋升为国家一级城建档案馆。
●1998年自主开发的"广州市城市建设档案信息管理系统"通过由广东省科学技术委员会主持的科学技术成果鉴定会。正在开发的"数字城市建设档案馆管理系统"是建设部2002年信息技术研究开发与示范项目之一。重视档案原件的数字化工作，数字化扫描档案达28，260卷。
●1992年建成城建档案馆大楼，面积7358平方米，其中库房面积2453平方米。设备较为齐全先进。档案库房配备有密集架、中央空调、自动报警灭火系统、温湿度自动纪录仪、抽湿机、冷冻杀虫库等。馆藏档案数字化工作配备有高速扫描系统，多媒体工作有广播级声像摄影、编辑及配套设备。
●馆藏档案至2003年底达296,836卷，门类齐全，结构合理。立卷规范，排架科学，检索工具齐全。声像档案是我馆特色馆藏，存储量达14，480条，拥有约100G的电子文件图片库。独立制作的专题片达28部。
●视服务为立馆之本，从1991年至2003年，我馆共对社会提供利用110,878卷次，93,347人次。
●重视人力资源管理，拥有一个年龄层次、专业结构、知识结构合理的人才队伍。至2003年底,我馆拥有在编正式职工47人，其中大专以上学历38人，占总人数的81%，涉及专业20个；中级职称以上22人，占总人数的46.8%。专业广泛，有城市建设、测量、地理信息系统、计算机、自动控制、档案、情报、经济管理、党政及中文等，能适应城建档案工作的要求。来自中山大学、上海交通大学、浙江大学、武汉测绘科技大学、中国人民大学、华南理工大学的优秀人才为我馆的发展提供了强大的智力支持。
●重视编研工作。自建馆以来，我馆编纂了《广州市城建档案馆大事记》（1982-2002）、《广州市城市建设档案馆指南》、《广州城市建设五十年--城建档案选编》等10种编研材料。该馆从1990年起每月收集媒体城建信息，制作一期《城建信息》，提供给有关部门和领导。2002年11月改为电子版，进一步扩大了信息源，并为网上查询打下了基础。该馆自1991年起每季度出版一期反映馆内工作动态的《城建档案工作信息》，从2003年1月起推出季刊《城市季风》，该馆网站于2003年2月28日开通，为该馆的文化建设提供重要的载体。
●该馆是中国城科会城建档案信息专业委员会、广东省城建档案研究会、广州市档案学会、广州市城市规划协会团体会员，积极开展对外学术交流与合作，每年都要接待建设及档案行业各单位、全国各城建档案馆到馆参观考察。另外，还参加了京、津、沪、穗、渝五城市城建档案工作研讨会，促进我馆工作的开展，扩大我馆对外的影响力。