标题：西藏大学地理协会
地理协会
地理协会全称“西藏大学理学院地理协会”，英文名称缩写为TUGA。成立于2009年5月，时间不长，正说明了协会的年轻、活力和朝气。
协会成立以来本着“了解西藏 探索未知 探索西藏 建设未来”的立会宗旨，在服务广大师生中走完了光辉的两年。这期间，协会开展了多项活动。 协会目前正处于发展壮大阶段，各方面工作正有序，顺利展开。从2009年8月与上海外国语大学联合搞“世博会”宣传到成功举办第一届“飞信杯”百科知识竞赛，再到组织广大成员出去游玩。每次活动的举办都极大丰富了同学们的课余生活，同时，也充分调动了广大成员的积极性，也增强了协会的凝聚力和战斗力，更重要的是这些活动的举办为协会积累了丰富宝贵的经验，为协会的更近一步发展奠定了基础。特别是2010年5月举办的“第一届百科知识竞赛决赛”和2011年10月落下帷幕的“第二届百科知识竞赛——智勇大闯关”，以及2011年12月举办的“爱心红丝带 牵动你我他”主题演讲比赛。协会充分发挥自身能力，外出拉赞助，圆满完成活动的各项任务。其规模之大、参赛人员之多、组织安排之合理，都创了协会历史新高，受到了校、院两级领导的好评，而这将成为我协会前进的动力，促进我们协会全体同仁有信心、有能力把社团办的更好更强！
2011年10月，协会在学校召开两代会的情况下，协会克服各方困难，成功的举办了我院唯一的大型活动------中国银行杯“第三届地理协会百科知识竞赛”，学院师生广泛参与，意义重大，得到学校领导和师生的一致好评。另外，我社团已具备一个优秀社团的素质（在2009年和2010年两度理学院“金色九月文化艺术节”里被评为院优秀社团，目前协会正在积极申请校级“优秀社团”），有高效领导层、活跃的干事层，透明的财务制度……
时光荏苒，光阴似箭。不论之前协会的工作做得如何出色，都已成为过去，成为历史。“宠辱不惊 上下求索”是协会全体成员的心志。新的征程已开始，前进的凯歌已奏响，新一届协会负责人自信在领导老师的关怀下、在社会各界的支持下、在广大学生的参与下，协会的明天会更好！
地理协会的目的
让更多的知道西藏，让更多的人了解西藏，让更多的人乐于服务西藏。
地理协会的活动
地理协会“百科知识竞赛”
理学院“金色九月”系列活动
理学院“欢送毕业生”系列活动
地理协会人员分配
会长：一名，副会长：三名
理事会：理事长：一名，副理事长：两名名，常务理事：四名，会员代表：两名。
外联部：部长：一名；副部长：一名；成员：若干
秘书处：秘书长：一名；副秘书长：一名；成员：若干
办公室：主任：一名；副主任：一名；成员：若干
组织部：部长：一名；副部长：一名；成员：若干
宣传部：部长：一名；副部长：一名；成员：若干
职能部门简介理学院地理协会会长职能简介
本协会设会长一名 副会长两名
根据协会《章程》规定，结合协会实际情况会长履行以下职责：
召集和主持理事会，常务理事会检查会员代表大会，理事会，常务理事会的落实情况听取各部门的工作汇报，对各部门的请示做出裁决提名副会长，秘书长，交理事会决定制定协会发展规划做好年终总结做好经费使用情况的审查，并报予会员代表大会公开代表协会签署相关文件维护会员的合法权益副会长履行以下职责：
负责协助会长处理协会相关工作维护会员的合法权益负责协会的财务，各项制度的监督负责协会会员各项培训工作负责组织协会成员参加协会组织开展的活动负责发展吸收协会新成员完成会长交办大的各项事务受会长委托，可代表协会向会员代表大会，理事会报告协会工作
地理协会理事会职能简介
一个月召开一次会议，讨论协会近期发展规划和对近期工作进行总结。时间:每月星期五19；00-20；00 地点:一般在3-303集合，如遇情况待定 主持人:理事长（副理事长）
以民主方式讨论并决策策划部所提交的策划方案是否执行。对本协会的人员安排和调动进行裁决。决定会员的吸收、除名和有关办事机构的成立与撤换。理事会成员2/3以上出席才算决策有效。会议一般由理事长主持，副理事长做上半个月的工作总结。﹙特殊情况理事会由副理事长主持﹚每次理事会决议做成电子版和书面形式﹙必须有会长和理事长签字)。会议决议由理事长宣读并交理事会裁决。理事会由理事长、2名副理事长、13名理事会成员和2名会员代表组成。理事会每个人若无事必须出勤，不能出勤的向理事长请假，理事长打好考勤。3次无故缺席者予以除名。对本协会财务等重大事宜进行决策。本协会主要负责人不得见其他社团主要负责人职务。
理学院地理协会组织部职能简介
组织部在任何一个组织、机构都非常重要的人事管理、部门协调部门。在地理协会当中组织部也同样是协会工作正常开张的核心部门。在对整个协会内部的人事管理方面，组织部实行严格的考勤制度，在部门工作协调方面组织部实行公平合理的分配制度。
本部门具体负责的工作如下：
负责组织每次会议、活动的相关人员；负责每次会议、活动的考勤情况；负责对协会内部人员的监督检举；负责对每次活动进行合理分工、调配；负责与其他六部的协调管理工作；负责组织召开协会会议（除理事会）；配合其他六部工作的顺利开展。
理学院地理协会文宣部职能简介
文宣部即文艺、宣传部门，它是一个组织机构的重要部门，具有对整个组织机构进行宣传的至关作用。文宣部在地理协会里面担当着协会形象宣传部门。无论是活动或非活动期间文宣部都在随时准备把协会的形象展示给大家，可谓重要至极。
具体工作如下：
在每个活动开始准备期间，为每个活动准备前期的宣传海报；在活动开始之前必须进行再次宣传，让更多的人了解我们的协会和我们的活动；在活动结束之后，马上进行活动简报的制作，并及时与上级沟通；在非活动期间可以做一些协会的活动总结海报并进行最后的宣传；在自己部门工作处理完的情况下帮助其余六部完成工作。理学院地理协会策划部职能
策划部是一个组织机构的活动策划安排部门，它是一个组织机构活动前后的策划部门，拥有对整个活动的各项任务的策划、安排的权利，并且在活动前后制定出相应的资金预算、决算以及风险预测，可以说策划部是我们协会的核心部门。
具体职能如下：
1.在活动开展前进行活动的具体规划，对每一细节进行精心安排，并上报理事会审议通过；
2.在活动开始前进行活动风险的预测，并进行防止风险发生的措施安排，并上报理事会审议通过；
3.在活动开展前进行活动的经费预算，尽可能为协会的资金进行合理的安排计划，并上报理事会审议通过；
4.在活动开展完后，迅速对此次活动所用的经费进行决算，并上报理事会；
5.定期制定相应的活动策划，上报理事会审议；
6.对协会内部其余六部提交的活动策划方案进行初步审议之后，如有并要提交理事会审议；
7.不定期收集协会内部以及外部人士对协会发展的意见与建议，并上报组织部审议再交由理事会审议；
8.积极配合其余六部顺利开展各项工作。
理学院地理协会后勤部简介
后勤部是一个协会的重要保障部门，为协会开展活动提 供有力后勤服务保障。在协会成立以来的两年里，后勤部主要负责以下工作：
1.在协会开展活动整个过程里，本部门负责会场的纪律维护和会场的布置；
2.在活动开完后负责会场的清理；
3.负责活动所需道具的准备；
4.负责协会重物品的储运；
5.负责海报、横幅的贴挂和回收；
6.完成本部门工作后，协助其余六部进行工作。
理学院地理协会秘书处职能
秘书处，作为地理协会的资料机构，秘书处是沟通理事会和各部门的桥梁，是联系各部门的纽带，是地理协会直接领导下的一个重要职能部门 。地理协会秘书处是负责自身建设的职能部门，协助理事会工作，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是协会的一个下属部门，在理事会的直属领导下开展各项工作。
具体工作职能如下；
1．负责协会的文件制作，管理和各部门会议记录的收集整理、归档；2．负责整理并保管协会的有关文件； 3．负责掌握协会的活动资料及收集活动开展情况； 4．负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，并由秘书处整理存档；5.配合其他六部工作的顺利开展。 理学院地理协会外联部职能简介
外联部作为协会的对外联系与交流的部门，有其十分重要的作用和地位，可谓协会的对外窗口，在对外联系与交流过程中发挥了其不可替代的作用。主要负责与学校兄弟社团的沟通与交流，负责协会开展的活动资金的筹集和管理，下面特设了资金部，统管协会资金的收支，并且为每次活动创造和谐健康的外部氛围。
具体分工如下：
为协会策划的各项可实行的活动外出拉赞助；代表协会与各兄弟社团联络感情，和学校老商议事宜，便于协会活动开展和协会发展；管理协会所有资金的流动与安排；发挥团队合作精神，积极配合其他六部正常开展工作。附：
理学院地理协会财务制度
本协会财务来源：（1）赞助；（2）全体捐款；（3）行政拨款；（4）其他每次活动经费在活动完后，主管人员向理事会作一次报告所以费用必须公开，必须有购物发票账务和现金必须分开管理所有账务必须记录清楚，报销是必须有理事会和会长的签字购物时50元以下50%由协会出，50%有购物者暂时出；50元以上80%由协会出，20%由购物者暂时出，活动后凭发票在财务处报销账务管理者：乔丽现金管理者：姚锐
地理协会网络部职能简介
理学院地理协会是所有地理爱好者透视世界的窗口。通过协会同学们将领路到西藏美丽的自然风景和人文风貌，还有全国各地的自然景观及祖国各地独特的风土人情，探索神奇的地理之谜//、享受大自然的永恒魅力！理学院地理协会专注于普及西藏地理人文知识，提高同学们的地理知识水平，增强同学们对西藏特殊地理环境的了解和认识。
协会网络部全面负责协会的整体网络建设，网站维护及网络宣传工作，并承担协会电子运作培训，为打造一个务实高效的团体而努力。
网络部以全力建设好，管理好协会的网站，及随时更新网站信息和及时维护网络为主要职责。为协会活动和日常工作提供电子技术支持，电子资源整理收集，同时为其他部门提供资源共享服务，人力支持，活动准备、运行、收尾等职责工作。
主要工作如下：
负责地理协会在网络上的全面发展 通过网络管理广泛地收集各方面有利于协会发展的信息资料对协会所需上传资料的上传整理以保证上传资料的新疑性和先进性，并对上传的资料定期进行整理和存档报道协会的各项活动及各种宣传信息，充分利用电脑这一优势媒体网络与其他部门广泛沟通，及时交流工作经验，并且在第一时间掌握学校和学生会的各项活动和信息部门各成员要团结奋进，努力进取，精诚合作按时完成本部门在各类活动中的本职工作，并且在每一次活动完后要开部门会议，总结经验、吸取教训及时了解有关其他大学协会的活动动向和发展方向，不断为协会部门工作注入新鲜血液，使协会和本部门与时俱进