标题：广外学生勤工助学中心
广外学生勤工助学中心概况
广东外语外贸大学学生勤工助学中心于2012年更名为广外云山学生勤工助学（以下简称“云山勤工”）。云山勤工成立于2003年9月，下设行政部、财务部、人力资源部、公共关系部等职能部门，创建了云山咖啡屋、云山书屋、云山健身室、云山创业园、云山广源数码港等“云山”品牌系列勤工助学基地，拥有二十五个经济实体，常年为学生提供勤工助学岗位近2000个。
云山勤工各经济实体在学生处的指导下实行独立核算，由学生自主创业、自主经营管理，常务董事、经理和员工全部由学生担任，充分发挥了勤工助学同学的积极性和创造性。学生勤工助学中心自成立以来，秉承“穷且益坚，不坠青云之志”的宗旨，按照“一流理念、一流设计、一流管理、一流服务”的要求，坚持“济困助学、专业实习、社会实践、思想教育、就业创业、服务师生”六位一体的工作模式，有效地将济困助学与育人结合起来，同创业实践结合起来，让学生通过勤工助学实践，真正地接触市场，接触社会。在不断发展壮大的过程中，学生勤工助学中心为广外学生提供了广泛的勤工助学机会，向社会输送了大批高素质人才。
云山勤工组织架构
云山勤工党支部
  云山勤工架构图云山勤工党支部成立于2005年5月26日，是广东外语外贸大学学生勤工助学中心各岗位上的党员组成的基层党组织，在学校领导和党委组织部、学生工作部的指导下开展工作。
党支部作为一个在走准企业化道路的学生组织里的党支部，在响应党的号召、发挥党支部先锋作用的同时，还肩负着三大职能:监督、保障员工福利和文化建设。其中，履行监督职责的审计监察部于2011年4月成立，它是直属党支部的一个职能部门。南北校区分别设一个审计监察部，由经理或副经理担任党支部纪律检查委员，秉承着党支部严谨踏实的优良作风，主要对勤工各实体部门进行财务上的审计、人事工作、安全卫生等方面的监督，给与勤工各单位合理建议，防患于未然，促进勤工更好更快更健康地发展。　
云山勤工董事会
云山勤工董事会由党支部书记、副书记、常务董事构成，其成立旨在在学生处指导老师的指导下，通过成立一个有效的管理团队，充分发挥董事会在中心日常工作和中心发展的统筹和领导作用，制定和执行中心年度工作规划，加强中心办公室的在整个中心的枢纽作用，同时更好服务于各实践基地，更好地开展中心日常工作，增强中心凝聚力，进一步强化大中心的理念和促进中心的进一步发展。
作为中心组织架构上第二大权力机构,董事会由常务董事直接领导，接受党支部书记的指导和监督，同时接受学生处勤工助学办公室管理，在学生处老师指导下主持中心日常工作，管理中心各单位，对中心整体发展进行规划并实施可行方案。
董事会成员主持中心日常工作,分管不同单位。常务董事直接对学生处指导老师负责。董事会经学生处直接授权，拥有相关事项的审批权（如各单位的部分活动审批权），部分财务、宣传、人事任免权和知情权、建议权和监督权。
【职能部门】
云山勤工审计监察部
云山勤工审计监察部的前身是审计监察组，于2008年9月正式成立，是党支部发挥监督作用的专职小组，2011年4月成为中心五大职能部门之一。审计监察部的成立适应了勤工助学中心精英化职能化的发展，是为发挥独立审计监察作用的而成立的专职部门。其主要职责是为云山勤工的发展保驾护航。
审计监察部内部设有正副经理，下设主管，内部分为审计组和监察组，审计组受云山勤工董事会委托，组织执行内部审计工作，同时在云山勤工指导老师的带领下，共同研究解决中心内部各个经济实体的内部控制、财务管理、库存管理等实践性课题；监察组主要负责日常卫生安全形象的监督工作、采集各方对中心工作的评价和建议和固定资产管理等。
审计监察部理念:以“实事求是、客观公正”为审计原则，以“服务内部、监督核算”为工作准则，配合老师及其他相关部门的审计工作，定期开展审计工作，保证各实体经营运作的合规性、会计信息质量的真实性，以维护各实体规范运作及经营目标的实现。
审计监察部部门口号:审计有方，监察护航。
云山勤工行政部
云山勤工行政部成立于2005年9月，是广东外语外贸大学云山学生勤工助学于同年5月份进行全面改革，实行企业化经营、集团化发展而建立的第一个职能部门。行政部是云山勤工的内部枢纽和秘书处，云山勤工的管理者、服务者和枢纽带，管理云山勤工各项行政事务，沟通云山勤工内外，协助上级更好地完成各项工作。七年来，云山勤工行政部秉着“勤则加勉以行，工则务实为政”的口号，为云山勤工的发展发挥着不可替代的作用。
行政部秉持 “将微不足道的事做到完美无暇，把举足轻重的事做到无懈可击”的理念，传承“严谨、踏实、协作、拼搏”的工作作风，主要履行着制度管理与监督，会议组织安排，礼仪规范，云山勤工文书资料管理，大型活动的组织策划工作，收集云山勤工内部信息，上传下达，沟通协调董事会、职能部门与实体部门间的工作，监督各部门工作进程，管理云山勤工后勤工作，保证云山勤工工作秩序正常运行的职能。
部门职能包括云山勤工办公室日常管理、云山勤工文书资料档案管理、会务活动组织策划、云山勤工总后勤工作等四大项工作。每学年定期组织行政人员交流会、各项员工活动以及管理层会议等，促进信息交流和员工间感情联系。同时，行政部定期整理云山勤工大事记，更新《中心概况》和《管理文件汇编》，定期整理保存各项资料，致力建设一个较完善的资料管理系统，使云山勤工的历史代代保存完整。
云山勤工财务部
云山勤工财务部成立于2003年9月，是广东外语外贸大学云山学生勤工助学的职能部门之一。云山勤工财务部在学生处、财务处的指导下，以各实体为会计主体开展财务工作，对各实体履行财务统筹、监督、控制和指导等职能。中心财务部致力于规范中心的财务运转，是联系中心各实体财务人员的重要桥梁和纽带。
财务部的主要职能有:定期值班，集中审核各实体的日常经营业务；以各实体为会计主体进行账务处理工作，定期编制财务报表；合理调配资金，确保各实体资金的正常周转；监督协调控制各实体的物资采购、库存管理等日常经营活动；定期对各实体的财务经营状况进行可行性分析，为改善大中心和各实体的经营管理、提高各实体的经营效益提出有效建议和措施；定期对实体的财务人员进行培训和考核，不断加强中心会计队伍建设；负责各实体的会计档案保管和移交工作；制定和完善中心的财务管理制度并贯彻实施,不断规范各经济实体日常经营业务和财务管理工作。
中心财务部定位于服务、监督、指导，以专业从细节开始为理念开展各项工作。部门员工秉承专业、严谨、细致的工作态度，积极开展本职工作，在部门内部形成了高效、融洽和互相学习的氛围；部门员工团结协作与互助互爱形成了“家”文化，定期开展各项文娱体育活动，如长跑、羽毛球比赛、聚餐等，将财务部打造成温馨和谐的大家庭；“冷”文化是财务部历久弥新的传统文化之一。工作之余，部门员工喜爱搜集各种冷笑话，以“我们爱讲冷笑话，给世界降温”为宗旨，互相飞信，传播冷幽默冷思想，缓解疲惫，放松心情，活跃部门气氛，使整个部门始终保持一种紧张严肃而又活泼轻松、积极向上的状态。
“因为专注，所以专业。因为专业，所以放心。”是财务部不变的准则；严谨，细心，是财务部持之以恒的工作态度，部门员工和谐、团结、温馨的合作关系是财务部奋斗的源泉与动力。每一个签名，都是责任的承诺；每一次计算，都有细心的保证。一代代的财务部人用自己的努力和热情铸就了它的不断进步。
云山勤工人力资源部
中心人力资源部（以下简称“人资部”）成立于2005年9月，是广东外语外贸大学学生勤工助学中心职能部门之一。秉承“穷且益坚，不坠青云之志”的宗旨，以专业的标准进行中心人力资源的获取、整合、保持激励、控制调整及开发工作。
人资部的主要工作有招聘选拔，培训发展，考察考核，薪酬福利，人事资料管理等五大方面。开展人力资源预测、人力资源规划，即根据中心的发展战略，综合分析中心人力资源现状和人力资源的供需情况，编制并执行中心人力资源规划及具体的实施方法。负责设计、组织各级人员招聘包括员工级、经理层、董事会，目前已形成了具有勤工助学特色的招聘形式及成熟的招聘体系。同时，还负责设计、组织各级人员培训包括员工级、主管级、管理层级，目前已经形成了具有勤工助学特色的培训形式以及相对成熟的培训体系。
此外人资部还负责薪酬福利、任职、离职管理等日常工作，制定与完善各项人事制度并对相关制度的执行情况进行监督、指导及建议。
公共关系部
中心的“宣传部”、“形象设计师”、“情报信息部”、“外交部”、“灭火队”和“参谋部”，与中心内外公众进行有效沟通，促进中心文化建设，推广“云山”品牌，为中心树立良好的形象，营造有利于中心发展的环境。公关部下设三个组，分别为策划组、新闻组以及网络组。
策划组：1.宣传策划：根据中心公共关系发展的需要，策划相关公关宣传活动，构建中心与校内师生的沟通平台，提高中心的认知度和在校内的影响力；包括招聘宣传等常规活动、“体验日”等专门活动；2.公关调研：通过与中心内各单位、校内师生等各方面保持接触和联系，对中心外公众进行调研，收集信息并汇总，做出分析和处理，掌握组织内外公众的要求和倾向，为最高领导曾提供决策参考。
新闻组：根据组织的决策，通过中心网站、中心人人网、中心微博等平台，利用新闻等传播手段，向校内师生、社会公众阐释，传递中心信息，扩大中心影响力；编绘专门刊物，画册等宣传品。
网络组：设计中心活动海报及相关宣传资料，加大中心活动的宣传力度；建立和维护中心网站，向中心内外全面公开地传达中心信息；开发专题网站，分类且规范中心对内外传播推广工作。
整个部门不断完善和发展公关危机预警机制，完善中心的信息监测系统，防止公关危机的产生。
公关部举办的特色活动包括实体开业宣传、云山体验日、勤工招聘会宣传、职业经理人挑战赛宣传、PS技术培训会、公关专员培训会、新闻培训会等。
做好中心公共关系,做专业的公关人，我们的口号是:没有不能攻的关！
联谊会办公室

云山勤工精品活动
【云山兼职实习招聘会】
为了为各学校贫困生以及大学生谋取更多的福利，寻找更多的实习兼职机会, 锻炼大学生的社会实践能力，让他们更好地接触社会和立足社会；并为社会事企业单位输送高素质兼职人才，也是作为企业人才储备的一种补充。广外云山兼职服务办公室为有志于勤工俭学的学生搭建一条“彩虹”,植根于学生的心扉,构架于学生与企业之间。
云山兼职实习招聘会为全公益性活动,事前不以任何形式向学生收取入场费用,活动各种筹备费用主要由商家友情赞助、企业进驻费两部分构成。整个活动历时一个多月,其中以现场举办大型实习兼职招聘会为高潮。举办招聘会的目的在于一方面为了提高同学们的社会适应能力，增加工作经验，还可帮助贫困大学生获得经济来源，减轻家庭负担，同时方便校内学生寻找暑期实习兼职机会,防止急于寻找暑假兼职的学生在校外上当受骗；另一方面为急需兼职人员的企业单位输送高素质兼职人才,体现了大学生用辛勤劳动和所学知识真诚回馈社会的良好风尚。
【精英成长计划】
1.培训背景
正值中心磅礴发展之际，人才资源的需求量和质量都必须迎头并进更上了一个台阶，建设一个“勤工人”学习，交流和实现自我的平台完全符合了中心的发展需求。同时加强外部人才的吸收和内部人才的培养也已经成为了中心发展的一个工作重点。根据经验，中心将在进行新一届的管理层换届工作之前，对有意愿进入管理层的同学进行一次综合能力的塑造，为即将到来的管理层换届作好人才储备，我们称“ 精英成长计划 ”。
2.培训时间:每年11月-12月
3.培训对象:通过学生勤工助学中心面试的全体“精英成长计划”学员
4.组织单位：学生勤工助学中心人力资源部
近年培训计划回顾
年份时间培训内容及形式主办单位2010年12月12日一期培训——沟通培训中心人力资源部12月23日二期培训——团队合作培训广外素质拓展训练营2011年3月三期培训——领导力培训广外自强社“SHR”2011年11月20日一期培训——团队建设培训广外素质拓展训练营11月21日~12月4日二期培训——实操项目演练中心人力资源部12月8日三期培训——领导力培训广东省职业经理人协会【“云山杯”职业经理人挑战赛】
1.比赛介绍
职业经理人挑战赛是在管理层换届前两轮面试的基础上进行的一场体现勤工新任管理层团体以及个人风采的才华展示。参赛选手是经过前两次面试从300多位面试者中层层筛选出来的10位勤工精英。届时，面试现场被搬上舞台，面试形式更多样化，考察内容更广泛，让观众们在感受勤工面试现场的同时一睹新任管理层的英姿。
2.比赛时间:每年4月左右（管理层换届后）
3.参赛对象:学生勤工助学中心10名新任的精英管理层
4.组织单位:学生勤工助学中心人力资源部
奖项设置:
一、二、三等奖各1名
优秀团队1支
最佳人气王1名
优秀职业经理人7名
2012年比赛流程介绍:

内容考察形式第一环节头脑风暴
（综合知识竞赛）10道单选题第二环节高峰论坛
（模拟会议）以团队为单位，设计“推广勤工”的方案，并以模拟会议的形式展示方案第三环节指点江山
（案例实操）对实际案例发表想法以及处理方案
云山勤工荣誉
（一）中心“云山”品牌已成为注册商标；
（二）中心党支部获广东省固本强基先进党组织；
（三）云山咖啡屋、云山创业园等创业策划书获得挑战杯广东省金奖、银奖等奖项；
（四）中心网站被评为第三届全国高校百佳网站网络评选“十佳校园社团类网站” ；
（五）主题为《搭建济困育人平台，打造“云山”系列品牌，创新思政教育载体》思政工作案例，获得全省高校思想政治教育案例一等奖；
（六）中心获NCGE高等院校创业教育案例展示中国区最高奖——最佳成果展，并代表中国作为案例送往英国展示；
（七）广州日报，信息时报，羊城晚报、中国教育报都曾报道过我中心及其“助学创业模式”。
云山勤工大事记
2003年9月 广外云山学生勤工助学（即"广外学生勤工助学中心"）正式成立，其下属勤工助学基地(实体)云山咖啡屋、云山书屋、云山书报亭也陆续建成并开始营业。
2004年4月 由学生勤工助学中心与英语俱乐部共同主办的“云山外语广场”正式成立。
2004年5月 云山咖啡屋接待了参加“CCTV杯大学生英语演讲比赛”的选手和评委们。
2004 年5月8日 云山小站开业。
2004年10月 中国“入世”首席谈判代表、“博鳌亚洲论坛”秘书长龙永图先生亲临勤工助学中心及各个实体考察和指导，对于中心一年来所取得的成绩表示赞许和给予充分的肯定。
2005年5月 中心行政部、人力资源部成立，云山健身室、云山精品屋、云山跳蚤市场、云山自助服务部、云山凉茶坊相继开业。
2005年5月26日 学生勤工助学中心中心党支部成立。
2005年6月19日 受邀参加广东省学生联合会第九次代表大会的港澳学生代表一行，在我校团委林宏伟老师、省学联代表和勤工助学中心主任丁亚冬的带领下，参观了我校勤工助学中心所属的云山小站和云山咖啡屋。客人们对我校勤工助学的模式和所取得的成绩表示赞赏。
2005年7月 中共广东省省委张德江书记莅临我中心指导。
2005年9月 中国教育报记者来我中心采访。之后，在9月18日大篇幅的刊登，详细报道了我校的勤工助学工作。
2005年9月22日 学生勤工助学中心学生党员先进性标准讨论暨学生干部培训会在行政楼100召开。党委副书记许国彬对勤工助学工作做了重要指示，党委组织部卢景辉部长也对党支部的工作提出了具体要求。学生部林绍雄部长、党支部全体党员，勤工助学中心正副主任以及各部门实体经理参加了本次大会。
2006年4月17日 云山周末舞会开业。
2006年6月 党支部被评为广东省高校“固本强基”先进基层党组织。
2006年7月 学生勤工助学中心获NCGE国际高等院校创业教育案例展示中国区最高奖--最佳成果奖，并代表中国作为案例送往英国展示。
2006年8月 中心参加在上海中国创业教育展，并取得本次比赛最高奖项——最佳成果奖。
2006年8月 兼职服务办公室市场部与地中海国际酒店合作， 负责20多名NBA球员的接待工作。
2006年10月26日 中心党支部东莞塘厦服务队在庆祝广外志愿者活动十周年暨2006“三下乡”总结表彰大会获优秀服务队一等奖。
2007年 云山广源数码港、云山水榭咖啡屋开始营业。
2007年12月7日 广外学生勤工助学中心学生创业促进会的名牌活动“创业论坛”邀请三位创业英雄:e－Age工作室主创刘特鑫、许哲以及亿品网络科技有限公司创始人黄剑在南校E204与广外学子探讨时下热门的创业话题。
2008 年5月10日 广东外语外贸大学学生勤工助学中心47名学生在学生处阎茹老师的带领下到中国移动中山分公司进行参观学习，并就党建、企业文化开展座谈会。
2009年1月4日 《广州日报》对学生勤工助学中心进行了整版报道，刊于当日“潮人类”版面，并为人民网、中国经济网、和讯网等各大网络媒体转载。
2009年1月10日 广东省副省长万庆良莅临广东外语外贸大学云山水榭咖啡屋指导参观，广东外语外贸大学校长隋广军，党委副书记许国彬，副校长仲伟合陪同指引。
2009年3月9日 学生勤工助学中心管理层干部选聘宣讲会，特邀嘉宾广东省职业经理人协会会长兼全国职业经理人协会联盟2009年轮值主席蔡敬聪教授，广东省职业经理人协会副会长、广州宝典企业咨询与管理有限公司董事长、中山大学EMBA、MBA客座教授张镌铭出席了本次宣讲会并做精彩演讲。
2009年3月26日 学生勤工助学中心（北）第一次举办“云山体验日”。体验日在相思河畔校道与六教中庭举行，以“云山嘉年华，缤纷体验乐”为主题，云山系列实体全部参与，活动效果良好。6月4日，学生勤工助学中心（南）云山体验日系列活动正式启动。围绕着云山VIP卡的推行和发售，云山系列实体都积极响应，在创业园内举办了丰富多彩的实体文化活动。
2009年3月31日 由教育部思想政治工作司指导，教育部中国大学生在线举办的“第三届全国高校百佳网站网络评选”获奖名单出炉，广东外语外贸大学学生勤工助学中心网站获得“十佳学生社团主页”称号，也是广东唯一一个获此殊荣的高校社团。
2009年4月26日 匹克·云山网球公开赛开幕式于云山网球俱乐部举行。本次公开赛由匹克运动赞助，云山咖啡屋、云山清心阁、云山健身室及云山小站也为本次公开赛赛提供了支持。
2009年4月28日 学生勤工助学中心与广东省职业经理人协会合作签约，并第一次邀请企业高管举行职场自我营销管理讲座。出席大会人员有广东外语外贸大学学生处副处长杨敏生、广东省职业经理人协会正副会长、中心指导老师陈哲、中心管理层及新员工、兄弟学校大学生发展联盟代表等250人。
2009年5月 为了纪念汶川大地震一周年,向灾区儿童献出一份爱心,云山书报亭联手南方都市报、ACCA就业大比拼广外总决赛的队伍举行爱心义卖活动。
2009年6月28日 云山咖啡屋接待“大学毕业生建功立业先进事迹报告会”六位报告团成员以及教育部思想政治工作司副司长迟刚毅、中宣部宣教局农村处处长孙德立、教育部思政司副处长于天琪和广东省委宣传部副部长阎静萍、省教育厅副厅长李小鲁等领导。
2009年8月29 学生勤工助学中心在南校区举办第一届“勤定夏日”管理层干部素质拓展营。
2009年9月 云山小站站内接待意大利、瑞士总理事。
2009年11月27日 广外大学生就业创业实践基地成立
2009年11月13日 广东省人民政府主办，广东省人民政府外事办公室、广东省对外贸易经济合作厅和我校联合承办的广东开放论坛的茶歇会在云山咖啡屋成功举办。
2010年3月 广外大学生就业创业实践基地归入广外大学生勤工助学中心
2010年3月8日 位于云山创业园内的的休塔正装体验店正式开业，并举行了温馨的“三八女生节送花送祝福”活动。
2010年4月21日 为青海玉树7.1级地震的遇难者致哀，新长城自强社与学生勤工助学中心携手，在隧道口举办“手牵手，心连心——‘4·14’青海玉树县地震灾区爱心募捐活动。”
2010年4月22日 由学生勤工助学中心主办的首届云山文化节在南校区师苑4栋楼下空地盛大开幕。此次开幕式邀请了学校学生处副处长李和民担任嘉宾，勤工助学科科长曾建文，中心指导老师陈哲、易先菊和杨远平都出席了开幕式。
2010年10月 北校云山憩云轩、南校女生之家相继开业。
2010年10月1日 “百团大战”正式开始。公关部建立了“广外勤工助学中心”新浪微博作为宣传推广中心的平台，粉丝超过6000人。
2011年10月8日 云山印象开业。
2011年11月5日晚 广外云山学生勤工助学（南）首届迎新晚会在学生活动中心拉开帷幕。
2012年5月20日 第二届云山文化节“因为爱勤梦飞扬”主题晚会暨云山勤工校友会成立大会在北校区第六教学楼学术报告厅隆重举行。党委副书记卢景辉，副校长、校友总会常务副会长许国彬，校团委、就业指导中心、三会秘书处等相关部门领导，部分曾在学生处工作的领导和80多名勤工毕业校友以及400多名在校勤工学子参加了本次活动。