标题：山西大学旅游爱好者协会
简介
山西大学旅游爱者协会简称山大旅协，英文名称为Shanxi University Tourism Hobbyists Association，英文缩写为STHA。山大旅协成立于2010年10月10日，由山西大学爱好旅行、热心旅游的师生在平等自愿的基础上组成的旅游协会。挂靠于山西大学历史文化学院，并在共青团山西大学委员会、山西大学社团联合会及山西大学历史文化学院团委的指导下独立开展工作，依照《山西大学社团联合会章程》和学校相关规章制度及本章程，自主开展工作。旨在“服务在校师生，促进旅游发展，活跃校园氛围，传播旅游知识，提高综合素质”。目的在于通过宣传、组织与旅游有关的活动，为在校师生提供优质的的旅游信息，策划旅游线路，为其了解旅游文化知识、促进身心健康做出积极贡献，同时通过饱览祖国大好河山增强全校师生的民族自豪感和自信心，从而激发其爱国情怀。
会标及会旗
会标为充满中国意味的传统龙纹，背景是水墨风格并且意象化的山水风景。遨游与山水之中的蛟龙体现了协会以旅游为核心的意义，同时还意味着旅协蓬勃日上、全面发展。
部门设置
本协会实行理事会负责制。设有会长、理事会、办公室、信息部、策划部、宣传部、人力资源部、财务部、公关部。（一）会长协会设立会长一名，会长为协会的负责人，对全体会员负责。
（1）会长作为协会代表与理事长共同领导协会开展工作;
（2）代表本协会签署有关重要文件
（3）协调内部机构开展工作，检查决议落实情况并对协会工作予以监督、指导;
（4）向理事会提名各部门负责人候选或罢免提案;
（5）会长受理事会监督;（二）理事会协会设立理事会，理事会对全体会员负责,为协会最高权力机构。设理事长1名，理事5名，。1、理事长（1）负责召开和主持理事会;
（2）作为理事会代表与会长共同领导协会开展工作;
（3）组织实施年度工作计划；
（4）向理事会提交会长及各部门负责人候选或罢免提案；
（5）监督、审核各部门工作等;
（6）受理事会以及会长监督，对理事会及会长负责。2、理事（1）理事会内部实行少数服从多数（如出现重大分歧由会长及理事长协商后做最终决策）的原则;
（2）理事对会长、理事长及各部门、分支机构负责人监督；
（3）协调各部门工作，对协会工作予以指导和监督；
（4）每年组织召开会员大会；
（5）对各部门的业绩进行考评；
（6）决定协会的发展方向，并对协会的重大举措和活动有决定权；
（7）按流程制定与修改协会章程及其他规章制度；
（8）提名及罢免会长、理事长及各部门、分支机构的负责人等。
注：理事会须有四人以上的理事出席方能召开。其决议须经到会理事四人以上表决通过方能生效。（三）办公室办公室为旅协中枢性机构，在协会内部起到润滑剂作用。
主要工作：
（1）协助会长及理事会开展工作,促进协会内各部门有序运作;
（2）建立和保存各部门档案；
（3）进行会议记录；
（4）负责社团日常文件的起草工作;
（5）对外受理旅游咨询；
（6）申请和布置协会日常活动的场所。（四）信息部信息部为旅协耳目，捕捉第一手信息。
主要工作：
（1）统计旅游需求；
（2）反馈活动信息；
（3）发布景点信息；
（4）发布旅游资讯动态；
（5）建立协会门户网站，负责日常维护及更新工作。
（6）负责编纂会刊《游学》（五）策划部策划部为旅协重要部门，针对旅游协会内各种策划进行具体工作。
主要工作：
（1）进行旅游线路策划；
（2）进行活动策划；
（3）对部门内成员进行策划培训，使其具备较高的专业水平。（六）宣传部宣传部为旅协喉舌，与公关部共同维护旅协对外形象。
主要工作：
（1）通过板报、展板、广播、报刊等多种途径，进行对外宣传，营造活动气氛；
（2）对每一次活动进行活动纪实；
（3）记录驴友日志，并交由信息部进行发表；
（4）配合其他各部门做好宣传工作。（七）人力资源部人力资源部为协会内部脉搏，保证协会血液顺畅流通。
主要工作：
（1）对协会人员档案进行储存；
（2）旅游人员（协会成员及外出师生）出行经验汇总；
（3）联系专业人员，及保管其相关资料；
（4）讲座及培训时精英人员配置（八）财务部财务部保管协会内部固有资产和资金，具体请参见第五章财务制度。
主要工作：
（1）资金管理；
（2）账目管理；
（3）固有资产管理。（九）公关部公关部与宣传部共同维护旅协对外形象。
主要工作：
（1）为协会日常活动拉取赞助费；
（2）配合宣传部维护协会形象；
（3）联系校内各兄弟社团准备大型活动；
（4）配合山西大学社团联合会监管部进行本协会内部监管。
旅游爱好者协会主要活动
第一项  旅游线路策划服务旅游是一个涉及多方面的复杂活动，其内容包含了吃、住、行、游、购、娱、安全、信息八大方面，所以进行旅游线路策划是一件专业又复杂的事情。现在许多在校师生及团体具备旅行出游的动机，却不具备设计旅游线路的能力，所以针对众多师生及团体的需求，我们提供了长期的旅游线路策划服务。
旅游线路策划服务对于全校师生及团体全时间段免费开放，只要提前预约并向我们提供目的景点、出行时间及个性要求，我们便会为其做出一份详细的旅游线路策划。
该活动不仅可以帮助师生提供具有针对性的独一无二的旅游线路，使其旅行变得更加愉悦，还能为旅游系同学提供施展专业知识的平台。第二项  交流论坛交流论坛为旅游爱好者提供一个旅游信息分享的途径。交流论坛由两种模式组成，一是讲座，二是交流会。
讲座主要邀请资深驴友、旅游专业人士、其他专业人员为师生进行专业的讲解、分享。
交流会主要是让旅游爱好者们逐一上台为大家讲述自己的旅游经历及感受。
活动时间:两周一次于周五晚上进行。第三项  旅游资讯发布及咨询服务该服务为旅游爱好者提供最新、最快、最全的旅游资讯，并且将会发布在旅游爱好者协会的公共主页及微博上，使得旅游爱好者协会逐步具备一定的影响力及号召力，在发布信息的同时还开通了咨询专线，方便众多旅游爱好者随时、随地的获得旅游信息及出行指导。第四项   旅游活动普通旅游线路：针对不同时间会员们的出行需要，进行统计，决定出行目的地，经由策划和审批后设计出特色的旅游线路。 
特色旅游线路：青海信仰之路、黄河沿线长途游、追寻太行精魂、五岳环行、西藏之旅......
旅游文化街：每年一次的旅游文化节拥有不同的主题并附带有一系列与旅游文化相关的具体活动。固定项目，全国风味大会餐、旅游形象代言人评选及我的家乡美。
规章制度
第一条  会议制度（一）会议通知 
（1）部长级例会。部长级例会定于每周三中午1点，地点定于文瀛餐厅，一般不另行通知，相关人员应按时到会。
（2）全体会议及非例行会议。全体会议及非例行会议的时间、地点由办公室负责通知到各部部长,再由部长负责通知部门成员。
（3）部门会议。各部可根据自身情况举行部门内会议，由部长负责通知本部门成员。
（二）会议签到 （1）全体会议及常任理事会议开始前由办公室负责与会人员的签到。
（2）部门会议由各部部长负责签到。
（三）会议进行 （1）与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容，并做好会议笔记。
（2）会议由办公室做记录,会议次日应将书面版会议记录存档。
（四）会议考勤 （1）全体会议、部长级例会和非例行会议的出勤率由办公室负责记录，部门例会的出勤率由部长统计，并接受办公室成员的监督。
（2）确有原因不能参会者,应在会前做出书面请假，不得会后请假或口头请假，请假条应该在会前一个小时交至办公室。分管理事有权给干事请假，但需于会前告知办公室。
（3）办公室将对无故迟到或旷会者追究相关责任：无故迟到一次给予警告处分，累计三次给予停职查看处分并处以通报批评，无故旷会一次给予严重警告、处以通报批评，需作出书面检讨，无故旷会两次者将开除出协会。第二条  工作制度（一）档案管理 （1）各部在学期初拟一份本学期工作计划交于办公室，由理事会进行审议；
（2）各部在学期末拟一份本学期工作总结交于办公室，由理事会进行评定；
（3）办公室负责各类工作计划、总结、会议记录、工作报告、学生干部档案等的整理和备案，各部拟写的文书要求版面工整清洁，内容真实具体；
（4）办公室负责各类奖惩的记录、统计与存档。
（二）活动程序 （1）各部组织活动前一周上交活动策划并报理事会审批，策划应包括活动预期效果、所需经费、所需人员及详细方案等；
(2）各部活动结束后三天之内上交工作总结，总结中应包含活动过程、活动效果、活动意义、经费使用情况，并列出应在综合测评中加分的具体人员、事项；
（3）理事会根据需要，调度各部协调完成工作，避免各自为政、各行其是，做到统一部署、统一管理。各部要认真、及时地完成任务，不得拖延。请假制度与会议请假制度相同。
（三）奖惩 （1） 协会成员要严于律己，在学生中间起到先锋模范作用。工作期间有打架、赌博、考试作弊等违反校规校纪的行为者，处以严重警告或停职查看处罚，情节特别严重者予以开除。
（2） 协会成员要忠于职守。工作不积极、不负责，不服从管理者，第一次处警告、公开批评，第二次停职查看，第三次予以开除；
（3） 利用职务之便以权谋私，在同学中造成恶劣影响者将予以开除；
（4） 从事与协会成员身份不符的活动，并损害协会声誉者将予以开除；
（5） 不能胜任职务，使协会的工作不能顺利开展，或有重大工作过失造成不可弥补的后果者将予以开除；
（6） 涉及综合测评加（扣）分的各项条款，具体由各院自主决定；
（7） 根据会员表现，包括平时表现，训练程度以及出勤率作为参考，来评定年底的“优秀协会干部”以及“优秀会员”。根据出勤率，选举出每学期的前三名，进行物质奖励并颁发荣誉证书；
（8） 公关部所拉的赞助，按照规定，给予15%物质回报。
（四）辞职 （1）自愿辞职的，部长需提前两周、干事需提前一周向办公室递交辞职申请，由理事会审议并办妥相关移交手续的可正式退出协会；
（2）辞职后在学期末的综合测评中不享受有关本协会的学分奖励；
（3）未经协会批准擅自离职者，三次以上，视为其主动放弃其协会成员资格。
财务制度
第一条  资产管理和使用原则（一）本会经费来源为内部筹集、社会捐赠和资助及其它合法收入，经费的筹集、使用、管理应当符合有关规定，接受会员及山西大学社团联合会的监督，并及时利用网络向社会公示财务状况； 　　
（二）本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中违规分配；
（三）本会建立财务管理制度，保证会计资料真实、准确、完整；在接受和发放捐赠物资过程中，须履行严格且正规的财务手续，做到不差分文，收的清楚，去的明白；
（四）任何单位、个人不得侵占、私分和挪用本会资产； 
（五）各部门资金申请需填写完备的资金申请表格。第二条  财务部具体工作方法（一）财务部负责保管协会固有资产及资金；
（二）财务部下分设账目处及财物处，分别由专人负责；
（三）账目处需进行完备的账目管理，做到收支明细、财产记录清晰；
（四）财物处保管好协会内部所有资金及财产；
（五）财务部需认真审核资金申请表，并且保管好相关票据；
（六）财务部需每次活动过后向办公室及理事会提交详细的财物报告；
（七）实行财物公示制度，任何会员及人员可以随时向财务部申请进行账务核查；
（八）账目表、资金申请表、反馈表、固有资产清单、费用报销清单、旅游活动报价表；
（九）依照表单详细填写；
（十）财务部自觉接受山西大学社团联合会监察。第三条  资金申请流程第一步 由办公室领取资金申请表；
第二步 将填写完毕的资金申请表及策划案提交财务部；
第三步 财务部内部对其进行详细审核，如审核通过进行第四步，未通过则退还申请人并阐明理由；
第四步 由账目处及财物处分别签名后提交理事会进行审批，如审批通过进行第五步未通过则退还申请人并阐明理由；
第五步 审批后退还财务部，并由财务部将资金及申请表复印件交予申请人，财务部留存原件；
第六步 财务部内制作反馈表，证明已下发资金。第四条  报销流程第一步  由办公室申请报销单。
第二步  由财务部审核报销单，如审核通过执行第二步，未通过则退还申请人进行修改。
第三步  由财务部报销资金。
第四步  财务部内制作反馈表，证明已下发资金。
选举及任免
第一条  选举制度（一）旅游爱好者协会内部选举实行不记名选举，除理事长外皆为差额选举；
（二）在选举期间由前任会长及理事组成选举委员会主持选举工作，选举结束后立即解散并交付权力；
（三）选举时间定为每学年末，考试周前两个星期，并在两个星期内完成选举；
（四）凡加入旅游爱好者协会一学年以上（含一学年）并具备良好的决策及沟通能力者皆可报名参加；
（五）理事长由上一任会长及理事会协商后提名，经全体会员表决通过后当选；
（六）任何人员不得以任何理由及权力干涉旅游爱好者协会正常选举，如选举遭遇干涉可停止选举，并重新进行选举；
（七）如会长或理事长空缺，由理事会全体成员代理会长及理事长职务，直到选出新一届会长及理事长；
（八）理事会成员、理事长、会长需严格遵守山西大学在校学生规章制度；
（九）会长及理事会成员任期为一个学年，可连选连任；
（十）所有公示时间皆为一周，由主页与展板共同公示；
（十一）各部门部长无人数限制，原则最多不超过三人；
（十二）理事会额定人员为六人，理事长一人，理事五人，理事长不参与理事会投票。第二条  理事选举流程第一步  由个人或他人向选举委员会递交申请；
第二步  由选举委员会进行评议，通过者进行第三步，未通过者可重新提交；
第三步  竞选者发表竞选演讲并由全体会员进行投票，票数前五名者进行第四步，未入选者则为落选；
第四步  对预备理事进行公示，未有异议进行第五步，如有异议剔除名额并由后一名补齐；
第五步  当选理事，向办公室提交个人资料进行备案。第三条  理事长选举流程第一步  由上一任会长及理事会协商后提名；
第二步  理事会成员进行投票，超过四人则为有效，进行第三步，未超过则需重新提名；
第三步  对预备理事长进行公示，未有异议进行第五步，如有异议重新提名；
第四步  当选理事长，向办公室提交个人资料进行备案。第四条  会长选举流程第一步  有意向者向选举委员会提交申请；
第二步  于会长竞选大会上进行竞选演讲；
第三步  全体会员进行投票；
第四步  得票数最多者为预备会长，其余等待部长提名；
第五步  预备会长进行公示，公示通过成为会长，未通过则剔除名额由后一名补齐；
第六步  当选会长，向办公室提交个人资料进行备案。第五条  部长提名第一步  由新任部长和理事长协商讨论部长提名；
第二步  被提名者由理事会审议通过后分管各部；
第三步  各部部长向办公室提交个人资料。第六条  免职第一步  由理事会提出免职议案；
第二步  由全体会员对议案进行投票，超过半数则议案通过，否则作废；
第三步  对免职对象进行通报批评；
第四步  由办公室记录在案，以儆效尤。
《游学》
《游学》为旅游爱好者协会的双月刊，面向学校及全社会征订稿件。《游学》强调旅行中学习、在学习中旅行。杂志主要内容为旅行经历、景区介绍、旅游学论文、风光山水等。