标题：南开大学环境科学协会
社团基本信息
全称：南开大学环境科学协会
英文名：Environmental Science Association of Nankai University
简称：环科协会  nkesa
会徽：  南开大学环境科学协会会徽　　挂靠单位：南开大学环境科学与工程学院团委
成立时间：1983年
公共邮箱：nkesa@ 1 6 3 . c o m
公共校内人人网账号：环科协会
宗旨：宣传环境科学知识，宣传环境保护；促进环境科学的发展，促进人们环境意识的提高
口号：关注、了解、参与
社团简介
协会以“宣传环境科学知识，宣传环境保护；促进环境科学的发展，促进人们环境意识的提高”为宗旨，发扬“团结，务实，创新”的精神，以“实实在在做环保”为理念，踏踏实实地走在环保路上。协会带领同学接近大自然，了解大自然，以多种形式促进京津两地高校环保社团的交流，为广大会员在不断的实践中了解环境，增长能力搭建平台。在二十六年多的发展过程中，环科协会锐意进取，大胆创新，积极活跃在环境宣传、环境保护的前沿，多次被南开大学团委和学生会评为“南开大学十佳优秀社团” ，并且成为南开大学三大学术社团之一。在校外，南开大学环境科学协会凭借其丰富多彩的创意与活动在京津地区有着很高的知名度，曾被共青团中央评为“全国高校十佳社团标兵”、中华环境保护联合会会员等。并曾凭借环保文艺推行项目获得第七届“福特汽车环保奖青年创新奖”。
组织结构
机构设置：协会由理事会、指导老师、顾问团、中层负责人、会员组成。
理事会：会长、副会长（职能副会长、项目副会长）、秘书长、团支书共同构成。
指导老师：由校内外关心指导协会活动的老师组成。
中层负责人：包括内联部、外联部、志愿者部、七里海部、环境监测部、宣教部、文艺部等各部门的负责人和通讯员、团宣传委员、团组织委员。
协会会员：分为正式会员，志愿者和名誉会员。
机构职能：
指导老师：院团委书记马丽娇老师、院党委副书记郭呈才老师，宁河县党委副校长吕绍生老师。
顾问团：由已离任的高层领导组成，主要负责对协会成员进行培训、指导，同时对协会活动提出意见。
理事会：包括会长，副会长，秘书长；会长负责协会活动策划、组织、协调，直接负责实践部，主持例会；副会长主管培训部，水质监测，湿地保护，讲座团和社区讲座，同时负责协会规章制度的制定实施；秘书长主管办公室，负责协会活动内部档案整理，协会活动经费的调拨，协会账目的管理，以及会议记录。
外联部：负责与环保局、与其他高校环保社团之间的联系，活动场地的联系，协助其他部门联系活动，以及在活动中负责协调工作。
宣传部：负责活动的前期宣传，包括海报，网络，必要时也包括传单，等多种途径，以及活动后的宣传。
内联部：开展协会会员素质拓展，负责内部协调、联络。
宣教部：针对青少年、及社区居民进行环境与生态方面科普教育，配合环保局创建绿色社区的行动，走进社区，宣传身边的环保，介绍身边的环境问题及解决方法。讲座的方式是讲授与互动相结合。
文艺部：主要负责协会会歌制作，准备社团文艺会演；同时，文艺部的主要作用在于配合讲座团和社区讲座的内容，编排一些大家喜闻乐见的节目，让大家在轻松愉快中接受环保知识。并推行环保文艺项目，辅助环保宣教。
环境质量监测部：建院伊始环科协会最富学术性的项目，被共青团天津市委员会和天津市环保局授予“保护母亲河，生态监护站”的队旗。目前该小组主要负责观察校园小引河、新开湖以及校外卫津河（从一中心医院到天津大学一段）的水质变化情况。是一支活跃在校园内外的“ 绿色卫队”。
七里海部：对国家级湿地七里海当地的环境问题进行了解，并与当地基层政府和积极投身环保的当地学者建立了紧密的联系。通过对七里海的实际考察，结合相关指导老师的意见，向保护部门提交相关建议。组织野外宿营、物候观察等活动。
协会章程
南开大学环境科学协会章程
A总则
一、协会命名：
中文名称：南开大学环境科学协会
英文名称：THE ENVIRONMENTAL SCIENCE ASSOCIATION OF NANKAI UNIVERSITY
英文缩写：NKESA
二、协会历史：
南开大学环境科学协会始创于一九八三年，是天津市最早成立的学生环保社团。以南开大学环境科学与工程学院为依托，现有会员二百余人。南开大学环境科学协会在二十多年的发展过程中，多次被南开大学团委评为“南开大学十佳优秀社团”，并且成为南开大学三大学术社团之一。
三、协会性质：
南开大学环境科学协会以“关爱环境，为环境服务”为宗旨，发扬“团结，务实，创新”的精神，以提倡环境保护，宣传环境知识，提高人们的环保意识为己任。带领同学们接近大自然，了解大自然，以多种形式促进京津两地高校环保社团的交流，为广大会员在不断的实践中了解环境，增长能力搭建平台。
四、总则说明
本章程根据南开大学环境科学协会2003年4月1日实施的章程进行修订，从2006年4月1日开始执行，其解释权归理事会所有。
B机构设置
一、基本组织概述
1.南开大学环境科学协会是以环境保护为目的的志愿者性质的组织，其基本组织遵循 “以服务社团活动，促进社团内部交流，加强与其他社团交流”的原则设立；
2.南开大学环境科学协会现行的组织机构由“理事会——骨干会议——志愿者”三级构成，并设有秘书处。同时由指导老师和顾问团对协会活动提供指导性意见和学术支持。骨干会议是协会的核心组织，直接受理事会的领导，并直接组织协会会员和志愿者参与活动；
3.南开大学环境科学协会在组织活动上实施项目合作制与部门分工制，分为若干项目组合职能部门。职能部门负责协会日常活动运转，项目组负责项目的实施。
一、  理事会
1.理事会作为协会组织形式，对外代表协会享有权利，履行义务；对内确定协会发展方向，是协会的最高领导机构。理事会由会长一名、副会长两名和秘书长一名组成；
2.会长由全体会员选举产生，任期为一年，经选举可以连任。会长对外代表协会理事会，直接对南开大学环境科学协会理事会负责，会长的主要职责为总体负责协会事务；提出协会年度计划供协会理事会讨论通过；协调协会与南开大学环境科学与工程学院、南开大学社团联合会以及校团委关系；组织召开协会例会；
3.副会长由会员选举产生，任期为一年，经选举可以连任。两名副会长分别为职能副会长和项目副会长，负责协助会长工作。职能副会长的主要职责为监督协会职能部门的日常工作，监督协会各职能部门阶段计划的制定和阶段总结，并在会长缺席的情况下支持协会例会和日常工作；项目副会长的主要职责为监督协会各项目的活动策划、实施和总结；
4.秘书长由协会理事会指定，任期一年。秘书长的任期长于理事会其他成员半年。秘书长负责主管协会财务事宜，记录协会会议，定期组织会员整理协会资料，并在协会理事会换届间隙负责协会工作协调。
二、  骨干会议
协会骨干会议包括：理事会常务会议和中层例会。
1.理事会常务会议
理事会常务会议主要是根据外部新动向，由一名理事会成员提出，时间、地点不限。理事会常务会议应该至少每月一次，每次参与人员不得少于理事会成员的五分之三。顾问团成员可旁听理事会常务会议，提出意见。
2.中层例会
中层例会有全体部门负责人参加。中层原则上一周一次，时间地点固定，会长应提前通知会议内容。如遇到大型活动需要，可临时加开。
中层例会由会长主持；如会长缺席，则由职能副会长主持召开；如职能副会长缺席，则由至少两名理事会成员主持召开；如不符合上述召开条件，则中层例会改日召开。
参加会议人员应准时参加会议，有事有病需请假，并且要有假条；会议期间严禁未经允许的私自讨论，保证开会效率。
三、  志愿者
志愿者是参与协会活动的主体，包括长期活动的志愿者和大型活动的志愿者。志愿者应该具有热爱大自然，热爱祖国绿色事业的基本素质，有较好的道德修养，能够服从协会活动的安排。志愿者加入协会，享有协会部分权利，并应承担相应义务。
四、  顾问团 
顾问团是协会的智囊，也是促进协会正常运作的一个机构。顾问团成员由已退协会理事会成员和关心协会发展的老会员担任。
顾问团的主要职能是为协会发展提供意见和建议，指导协会学术性活动的开展。顾问团应设有常务成员，代表顾问团切实履行职责。
五、  指导老师
协会指导老师分为活动指导老师和学术指导老师。其中：
1.活动指导老师主要负责协会与校园相关部门的沟通，对协会活动进行审批，由南开大学环境科学与工程学院团委老师担任；
2．学术指导老师主要负责对协会学术性活动进行技术指导，对协会学术性活动进行培训，由相关专业老师担任。
七、本章说明
协会的机构设置是协会的骨架，骨干会议应该是协会的决策机构，骨干会议决定由秘书处负责执行。
志愿者的权利包括：参加活动的权利、活动知情权、志愿活动的选举和被选举的权利等；志愿者的义务包括：维护协会名誉、积极参加活动、服从协会领导等义务。
C纳新与退出
一、纳新基本情况
正常情况下，协会每年9月举行一次纳新大会，吸纳新会员。如遇特殊情况，人员流失严重或社团人力资源相对缺乏，需要纳新时，可根据实际情况，由理事会确定纳新具体事宜。
根据加入时不同人的不同意愿及参与活动方式的不同，将纳新活动分为吸纳志愿者和吸纳新会员两种。
二、纳新形式与流程 
纳新的形式针对会员与志愿者而有所不同。
会员纳新采取统一吸纳和个人加入两种。在统一纳新时，主要通过纳新大会，由各部门进行部门展示，同时确定会员参加的部门，明确会员的权利义务；个人加入主要是由非协会会员或参加活动的志愿者个人主动提出要求加入协会，在向其明确会员的权利义务后，可以吸纳为会员。
志愿者纳新采取统一吸纳的方式，对其明确志愿者权利义务。一般在大型活动举办时招募志愿者。
纳新流程：要求加入会员的，应填写会员登记表，并明确权利义务，自动成为南开大学环境科学协会会员；要求加入志愿者的，应填写志愿者登记表，明确权利义务，并参加为大型活动而举办的各种专业技能培训后，成为协会活动的志愿者。
三、志愿者标准
志愿者应该具有热爱大自然，热爱祖国绿色事业的基本素质，有较好的道德修养，能够服从协会活动的安排。
四、会员、志愿者档案整理
会员加入协会，应填写登记表，并在团委批准下，将登记表存档，同时要有电子档案；志愿者在参加协会活动时，也应填写登记表，将登记表存档，同时要有电子档案。
五、会员确认标准
会员确认首先根据个人意愿，接受相关培训，并认真履行协会权利义务。
六、会员退出
会员的退出，要首先向骨干会议提出申请，填写退出社团登记表，将登记表存档。同时，根据退出会员在协会期间表现，由骨干会议决定是否授予“荣誉会员”称号。
七、会员与志愿者权利义务
会员享有协会所赋予的一切权利与义务：
1.     选举与被选举的权利。
2.     质询协会工作并要求骨干会议作出答复的权利。
3.     接受协会表彰的权利。
4.     申请修改协会章程的权利。
5.     热心协会活动，关心协会发展的权利义务。
6.     维护协会荣誉、利益的权利义务。
志愿者在其参加协会活动期间享有与该活动相关的权利，履行与该活动相关的义务。
八、本章说明
本协会不收取任何会费，如制作相关证件需要，则由理事会讨论决定是否收取费用。
D内联学习
一、部门简介：
内联部门是协会一个重要的职能部门，主要负责协会内部交流与工作培训、文化传承、协会成员素质提高、协会对外活动联络、协会资料整理等工作，对加强协会凝聚力、增进协会成员之间的了解、传承协会文化发挥着至关重要的作用。
二、组织机构：
1.人员组成：部门设部长一名，下辖多个项目组：素质培训组、资料整理组、内部联络组，各组设组长一名，组员不限，一个组员可以参加多个项目组。
2.责任分配：
部长主要负责：
a.内联活动的策划与筹备;
b.在活动开始之前进行任务分配;
c.活动开展过程中的组织协调与监督;
d.活动后与活动负责人一起进行总结;
e.传达理事会的精神。
各组长对部长负责，主要负责：
a.参与内联活动的策划与筹备;
b.通知本小组内成员参与活动,组织实施内联活动;
c.参与活动后的总结工作。
三、协会学习：
1.综述：鉴于纳新后的新成员缺乏专业知识与经验，通过组织内部交流与学习，新成员可以增加对协会的了解，增进彼此的友谊，提升自身素质，这对以后开展工作是十分有利的。
2.负责部门：素质培训组
3.主要任务：
a.对新成员作团队素质拓展训练，增强其团队意识；
b.协助社区讲座团、中小学讲座团等对新成员作环境教育技能培训；
c.请协会老成员介绍协会历史，传承协会文化，介绍工作方法；
d.请专业教师或其他优秀环保社团负责人作有关环保知识、社团管理的讲座；
e.在社团内部举办讲座，如介绍SWOT分析法或请顾问团介绍工作经验。
四、内部联络
1.综述：协会成员众多，联络不便，协会的活动需要专门的部门通知。进行日常联络，对生病成员进行慰问，对过生日的成员进行祝贺，可以使新成员体会到协会的温暖，增强对协会的向心力。
2.负责部门：内部联络组
3.主要任务：
a.在每届协会纳新后，举办专场交流会，调查新成员需要学习什么，并将信息传递给素质培训组。
b.与协会成员进行日常联系，帮助其解决遇到的问题，同时对伤病的成员进行慰问，对过生日的成员进行祝贺。
c.在协会生日等重要节日举办大型纪念会。
d.对协会每次活动进行监督，对每个协会成员出勤进行考察。
五、资料整理：
1.综述：协会经过多年的发展，积累了丰富的资料，这是协会宝贵的财富，对这些资料进行查阅和整理，对于协会文化的传承与积淀将发挥很大作用。同时借鉴历届经验，吸取教训，可以帮助协会走上正常轨道。
2.负责部门：资料整理组
3.主要任务：
a.对协会资料进行查阅与整理，摘记协会历届的活动组织和对外联系情况，将信息反映给秘书处。
b.与秘书处合作，建立规范的借阅制度，负责内部资料的日常借阅与管理
c.通过多方面渠道为素质培训组提供日常讲座与培训所需资料。
六、团组织建设
1.综述:为紧跟上级团委的团建步伐，使协会在团委的领导下正确的发展、前进，使协会成员能及时接收上级团委的精神，进行思想上的修养和学习，协会成立社团团支部，并设团支部委员会 。
２.团支部委员会的建立：团支部委员会由团支部书记，团的组织委员，团的宣传委员组成。团支委的成员由团员大会选举产生，任期一年。
３.团支部委员会的工作任务：团支部书记总领支部委员会的工作，应配合好校团委，院系团委的工作，及时传达上级团委的精神和政策，协助协会负责人做好会员的思想建设工作，保证协会正常运行。组织委员（可以由协会的内联部负责人兼任）负责团员的档案管理，作好团支部活动的组织工作，并作好活动记录。宣传委员（可以由协会的宣传部长兼任）负责组织团员开展思想修养和理论学习，宣传团的历史、宗旨，团的有关知识，上级团委的有关政策、理论等。组织委员、宣传委员应全力协助好团支部书记的工作。
团支委在做好团员思想教育工作的同时，要关心关怀会员的生活，思想状况，做好会员的思想动员、引导、调动等，实施人文关怀。利用协会大会等机会，做好协会宗旨、环保意识等的宣讲、灌输。
E．活动项目设计及实施一、活动项目简介依照活动内容、形式、持续时间等因素，环科协会活动项目分为以下三类：1.长期活动：活动时间、内容及形式相对固定，由各部门独立长期开展。包括社区讲座团、水质监测小组、宣讲团、七里海、文艺部等部门的日常活动。2.短期活动：活动时间、内容及形式根据具体情况而定，主题突出，短期内由协会部分成员集中组织完成。包括旧书交流、论文年会、“6.5环境日”特别活动等。3.系列活动：活动时间、内容及主题有特定安排，由协会成员参与或组织开展的两个或两个以上活动。包括“国际爱护动物组织”系列活动等。二、短期项目1.前期准备a.创意形式：在协会能力可及或存在必要人力、物质支持的前提下，结合协会项目活动特点及时代契机等因素确立创意形式。b.负责人：要求具有高度责任感，包括对协会、项目负责，主持实施项目全面协调与开展。c.策划书：由项目负责人根据较为成熟的创意形式撰写活动策划书，内容包括活动背景、活动目的、前期准备、活动流程、活动负责、活动预算等。应注意参考历届相关活动资料，注重借鉴经验，改善及优化活动，注意考虑天气等客观因素，确保活动预算、流程等安排的合理性及可操作性。２.审批:活动须经以下流程，完成审批后方可开展。a.协会骨干会议表决通过。b.环境科学与工程学院团委审核。c.南开大学校团委审批。d.依照南开大学社团联合会相关规定领取、填写、盖章（包括院团委、校团委、社团联、保卫处等），完成审批表。3.宣传及硬件准备a.宣传：通过张贴海报、网上BBS宣传、派发传单、设立咨询台等多种形式，由宣传部负责前期外部宣传，针对长期活动、短期活动、系列活动自身的特点及需要，在必要时，项目负责人应主持召开动员会，向活动参与成员介绍活动目的、安排及注意事项等。b.硬件准备：依照活动策划书，由专门人员（或部门）准备各活动环节所需的场地、用品等物质支持。4.中期运作a.项目实施：原则上依照策划书活动流程实施。b.人员的协调安排：负责人以活动准备为基础，合理安排各环节的参与者。若规模较大，参与人数众多，要求分设活动小组，并根据参与者特点及项目实施情况灵活调整，实行组长负责制；反之，确保责任到人。c.注意事项：①．对项目实施情况，可设专人负责督察；②．涉及场所，应提前得到批准，正式开展前二次确定；③．项目实施过程中各环节应留有一定后备时、空间，以备处理突发事件，并遵循保证原计划最小变动原则；④．负责人应注意随时记录，反思中期运作及本章其他环节中所涉及的相关信息，包括暴露出的问题，涌现出的贤人志士，完成的效果突出的举措及其他可取的经验；应注意与项目参与人员进行多方面的交流，积极听取意见和建议。⑤．其他因素由负责人及相关人员依项目特点全方面考虑。5.项目纪录活动实施过程中所涉及的图片、影像、文字等资料由该活动负责人进行详实地记录、整理，内联学习部负责资料的分类、保存。6.后期总结a.对内总结（一式3份：两份存档，一份上交）：负责人参照4-c-④中相关信息，对项目进行全面总结，注意做到真实、细致、全面，提出指导性建议以供日后活动参考。b.对外总结（一式3份：同上）：根据外部对象不同，主要针对项目意义及成果等不同方面进行总结（必要时包含有关图片、影像、文字等信息）。涉及单位或组织提供赞助或支持的，还应呈交相关活动资金使用情况明细表，附致谢词。三、长期项目1.工作计划的制定:应根据协会工作的重点,并考虑到合作单位的要求制定本部门一段时期内的计划.要量力而行,计划要有较高的可操作性.2.志愿者的招募:a.通过协会的纳新活动统一招募志愿者,此外的招募活动应经协会骨干会议批准.严禁部门私自招纳人员.b.志愿者招募后,应及时地对志愿者进行拓展式培训和专门技能培训,旨在提高团队合作精神与开展活动的 能力。3.活动的开展:a.根据计划开展工作.b.部门半月一次例会,总结前一段的工作,布置下一段的任务.召开时间视情况而定.c.鉴于长期项目与外单位密切的联系,因而建议每个部门有专人负责与外单位的联络工作。例如参加会议,联系学校,节日祝贺等。4.活动总结:a.一到两周,在骨干会议上简要汇报一下工作。b.负责人应如实详细地记录每次活动的时间,地点,志愿者等相关信息,及时整理与活动相关的资料,照片等。c.每学期针对部门的活动,做出总结.5.负责人的工作:a.为志愿者服务,帮助志愿者查找相关资料,联系合作单位,尽量为每个志愿者提供锻炼的机会.b.强调团队合作与团队纪律.c.理解:协会应给志愿者一个家的氛围.6.责任的移交:a.保证志愿者在竞选负责人上是公平的.b.前任负责人应向新任负责人把部门活动开展时所应注意的事项说得明白.将有关记录,计划,总结也一并移交.c.前任负责人应及时地将新任负责人引荐给各合作单位.四、本章说明1.大型活动项目策划及前期准备工作应在活动开展前数月内完成，具体时间要求由协会骨干会议决定。2.在项目设计及实施过程中，若遇突发事件及难以解决的困难，应及时向协会骨干会议汇报，集中、迅速、有效地解决。3.详实汇报活动资金、物质准备及使用情况，任何参与人员、负责人不得挪用、侵吞。 
Ｆ财务管理
一、财务管理目的
为了保证协会的资金得到合理的利用，以推动各项活动的顺利开展，协会的资金管理及各项活动的经费使用由秘书处统一管理，使用资金亦应本着统筹安排，科学利用，节约成本的原则。
二、财务管理员义务
1.如实记录协会获得奖金、报销、赞助、其他收入和剩余资金的情况，包括日期、金额、经手人及原因，并妥善保管。
2.如实记录协会参加各项活动的支出，包括日期、金额、经手人及原因。及时凭票报销，发票、收据均可，但提倡使用发票。
3.每月做一次财务总结，包括上月余额，本月各项支出详情，本月余额，于例会上公布，并以电子版形式发于会长，同时接受团委及协会成员的监督。
4.每学期末整理帐目，给出一份本学期的帐务总结。例会公布后交资料部保存。
5.妥善保管所得的发票、收据、车票、门票等票据，三年内不得随意处理。
6.任何管理员要珍惜协会给予的权利，认真履行义务，不得以任何理由贪污协会公款。
三、申请报销的相关事宜
1.针对各项活动的具体情况，如规模、意义、影响大小，最少提前一周上交详细的预算，包括详细的资金预算，送予团委审批。
2.活动过程中的支出严格按照预算方案，如遇特殊情况应及时报之秘书处，经允许后方可进行；对于不经允许而任意支出，协会不予报销；要妥善保存各种票据，结束后凭票报销。
四．附则
1.开票据要尽量开发票，而不是收据、证明等无效票据，但南苑超市、南大百货及南大文具库的内部转帐收据除外，及上述三种内部转帐收据有效。
2.发票上的客户单位应为“南开大学”，不能写“南开大学环境科学协会”；如果出现这个错误，应由经手人持有错的发票，回原店进行修正，逾期后果自负。
3.若希望最终报销单位是团委而不是协会，请提前交活动策划和详实的资金预算方案。
4.复印最好到一家复印店，以便最后把收据换成发票。
Ｇ外联宣传
一、外联宣传的目的
环科协会作为一个公益性组织，对外交流是协会工作的重要方面，对外联系和宣传工作的好坏，将直接影响到协会活动开展的好坏程度。
二、外联部门的设置
为管理协会的外联工作，协会设立专门的外联部管理。外联部长是骨干会议的一员，专项负责协会的外联工作。外联部分为若干小组，每一小组负责联系不同的政府组织，ＮＧＯ，兄弟社团。
三、外联的主要工作
1.外联部的日常工作根据协会的项目活动要求进行，由项目负责人和外联部长共同决定应联系哪些组织，然后由外联部长组织部门成员开展工作。
2.对外联系的资料由外联部提供，秘书处负责整理，形成文字形式的记录和电子版记录，必要时可以记载入协会网页。
3.对于比较重要的组织：如绿色之友，兄弟环保社团，环保局应当通过EMAIL， MSN，QQ群等与外界联系，增进平常友谊。并对协会邮箱、bbs进行有效管理由部门专人负责。
4.鼓励协会成员通过个人关系开展外联活动，对于有重要贡献的会员，协会将给予一定的表扬或奖励。
四、外联纪律
1.外联工作时，应做到言语得体，有理有节；应积极向对方表明协会的建议，并认真听取对方的意见。严禁任何人与非协会成员发生争吵，情节恶劣者协会将予以批评或惩罚。
2.外联人员应及时向协会通报外联工作情况，不得有隐瞒、虚构的行为；严禁协会成员通过外联活动谋取私利，情节严重者将被协会除名。
3.协会的外联工作应在南开大学和环科院制度允许范围之内进行。
五、宣传部门的设置
为管理协会的宣传工作，协会设立专门的宣传部管理此事，宣传部长是骨干会议的一员，专项负责协会的宣传工作。
六、宣传的主要工作
宣传部的日常工作根据协会的项目活动要求进行，由项目负责人和宣传部长共同决定应进行那些方式的宣传，然后由宣传部长组织部门成员开展工作。 
七、本章说明
由于外联和宣传工作的特殊性，具体执行本章的条例时可以根据实际情况灵活运用，但不得损害协会的根本利益和会员的个人利益。
Ｈ计划总结
一、计划总结的制定原则
协会学期发展计划应紧跟时代步伐，瞄准国际国内形势，结合自身实际加以制定。制定学期计划应在广泛征求会员意见基础上，由骨干会议共同决定。协会学期总结应实事求是，既肯定工作成果，又要总结经验教训，形成文件以供后来者参考借鉴。
二、年度计划
1.协会年度计划的制定由理事会全体成员在上年年末向会员征求意见，来年年初讨论确定，在全体大会时由会长向全体协会成员宣读。
2.协会年度计划应涉及协会新一年工作的所有方面，要有概述性计划和实际具体项目，即要包括协会年度工作预期目标、工作方法等，还要包括本学期的日常常规活动，重要的临时活动、系列活动、纪念日等活动；内联 外交等事务的大概日程计划，尽量细化。
3.会员对协会年度计划有不同意见可在年初全体大会之前向理事会提出，并由理事会成员与其讨论解决。
三、年度总结
1.协会年度总结由协会理事会在每年年末做出，由会长在年终总结大会向协会全体会员作总结报告。同时由秘书长向协会全体会员做出财务收支情况总结。
2.协会总结由各部门协助理事会起草，骨干会议全体讨论通过；工作总结包括对理事会工作的总结，对各部门的工作大概的评价、一年来协会的组织建设情况、对普通会员的工作介绍和总结。
3.协会年度总结应有专门针对内部分析协会一年成败的内部总结和证实总结。内部总结旨在协会内部认清协会存在问题，应多从失败方面谈经验教训；而协会正式总结应确保总结的客观性和真实性。
四、评优工作
评优工作作为协会活动中重要的一个部分，由理事会主要负责。协会的评优工作的指导思想是“以评促建”，在评优工作中，理事会成员应由明确分工。由会长负责主要评优总结和计划，职能副会长负责评优工作中的部门分项总结计划，项目副会长负责相关项目总结与计划，秘书长负责财务总结。
五、活动计划及总结
活动的计划与总结是针对具体活动所作的计划与总结，具体内容要求见项目活动一章。
具体活动的计划总结应该相互对应。在活动前2周到3周将活动计划提交骨干会议审定，提出对该项目的意见，相关负责人根据骨干会议意见进行修改。在活动前10天左右的项目负责人将修改后的计划继续提交骨干会议。在活动开始前一周根据计划书具体实施活动。活动结束后，应在2天内向理事会提交活动总结。
六、部门计划与总结
部门计划与总结是各职能部门的阶段计划与总结，是每个职能部门对自己工作的一个阶段性展望与总结。在一定阶段，一般为每月月初提交部门计划，本月工作结束2天内提交部门工作总结。部门也应该制定本部门的年度计划与年度总结。部门计划与总结原则上由部长负责。
七．本章说明
相关计划与总结由两名副会长分别负责执行。
Ｉ换届选举
一、换届简介
换届选举是环科协会的基本制度之一，它是确定环科协会领导机构的主要协会内部活动，原则上一年进行一次。经过换届选举，协会将形成新的理事会和骨干会议，领导新一年环科协会的工作。
换届选举在每年3——4月份进行，具体时间由现任骨干会议决定。换届选举的目的是更新协会的领导力量，确保环科协会稳定健康地向前发展。
二、换届选举流程
1.换届选举的确定和准备: 
a.每一学年第二学期初，骨干会议应首先商议换届选举大会的准备事宜，由理事会或理事会指定专人负责具体的筹备活动。
b.换届选举的具体时间应由骨干会议共同商议确定。选择时应避开重大活动，并充分考虑会员能够到场的时间。
c.换届选举的具体地点应选择能容纳全部正式会员的会议厅进行。
d.换届选举筹备小组由本活动的具体负责人指定人员组成，原则上应包括理事会和内联部长。筹备小组成立后，为换届选举选择总协调人（确定大会举办的具体流程）大会主持人（主持大会），后勤负责人（筹备和管理本次大会所用器材、设备）、场地负责人（联系场地借用，布置、打扫）、选举统计负责人（选举人的确定，选票统计、公布结果、注册）选举记录负责人（选举过程的摄影，文字记录）。 
2.换届选举的进行：
a.各项准备就绪后。即可开始正式的换届选举。
b.筹备小组确认报名参加选举的候选人，安排选举时的发言。
c.大会当日，老骨干会议合影留念；之后按预定顺序进行候选人演说，之后又会员投票进行选举，选举统计小组统计选举结果并公布；新形成的骨干会议选举留念。
3.换届结果的公布：
换届结果产生后应存档，并应及时通知其他相关组织，主要包括：
a.通报学院负责老师，并由负责老师向学院通报。
b.通报社团联，团委负责人。
c.通知院学生会，兄弟环保社团，环保NGO，以及其他相关组织。
d.在海报栏和BBS公示。
三、选举制度
环科协会的选举目的是为了选出热爱环保、热心协会活动，并有一定领导能力的成员领导协会活动。
1.选举人：所有协会的正式成员都具有选举的权利，在协会选举时都自动成为选举人。
2.被选举人：所有拥有一年以上会龄以上的正式会员都可竞选会长、项目副会长、智能副会长的职位。所有环科协会的正式会员都可竞选各项目的负责人和职能部门的部长职位。
3.选举依据
a.热爱环保；
b.热心协会活动的程度；
c.组织策划活动和协会日常工作的能力；
d.对协会未来的构想。
e.与各相关组织的关系。
4.选举纪律
a.选举实行无记名投票。
b.任何人不得以任何理由干扰、破坏协会成员正常行使自己的选举权与被选举权。
c.选举人用保证公平、正确使用自己的权利。
d.对于缺席选举大会的成员，只有事先请假方可使用其选举权。
e.选举结果公布之前，提交选票或对选举过程任意环节有异议均有效，由选举筹备小组解决。
Ｊ奖励惩罚
一、奖励惩罚原则
奖励制度旨在鼓励先进，褒奖优秀；惩罚制度旨在惩前毖后，治病救人，帮助协会成员追求上进。奖惩制度适用于全体协会成员。
二、奖励条例
对会员的奖励分为表扬和授予荣誉称号。 
1.以下情况对会员进行书面或者口头表扬，表扬由社团负责人或者部门负责人实施：
a.热心协会工作，工作踏实肯干，认真负责，圆满完成任务者； 
b.对协会，部门工作提出优秀的改进意见者； 
c.对协会，部门工作提出中肯和实事求是的批评意见者； 
d.其他对协会的发展做出一般贡献者。 
2.以下情况对会员授予荣誉称号，授予荣誉称号由骨干会议在协会全体大会上公布：
a.协会骨干会议的成员，其他对协会的发展做出卓越贡献者，授予“终身荣誉会员”称号，颁发荣誉证书，并在会员档案上体现；荣誉会员的获得意味着其自动成为顾问团成员。 
b.推荐参加校、院系、其他各种评优活动获奖金，获荣誉称号者，同时由协会授予“优秀会员”称号，并在会员档案上体现，不再另行颁发证书或者证件； 
c.热心协会工作，工作踏实肯干，或者对协会的建设、发展提出重要建议并有显著效果者，授予“年度最＊＊会员＂称号，颁发证书或者实物奖品，并在会员档案上体现。 
三．惩罚条例
对会员的惩罚分为批评，警告，劝退和除名，批评由社团负责人或者部门负责人实施。
1.以下情况适用批评： 
a.工作态度不端正，过于随便，影响活动正常开展者； 
b.活动进行中不服从负责人安排，故意捣乱者； 
c.对协会成员或者任何工作对象言语不敬，有伤害性或者侮辱性言语者； 
d.故意损毁协会公物者； 
e.污染环境破坏生态情节轻微者。 
2.以下情况适用警告： 
a.经一次批评无效者； 
b.对学校、院系或者协会名誉故意中伤者； 
c.无视协会纪律，玩忽职守，阻碍协会活动正常开展者。
3.以下情况适用劝退： 
a.经三次警告仍不改正者； 
b.对工作失去兴趣以致违背协会宗旨者； 
c.经骨干会议认定严重阻碍、伤害协会建设、发展者。
4.以下情况适用除名： 
a.会员自动提出要求退出协会者； 
b.经劝退本人同意退出协会者； 
c.严重违背协会宗旨和纪律者； 
d.违反环境法规，受到处罚者；
e.违反其他法律法规，拒不改正者。
Ｋ修订章程
一、修订原则
协会章程是协会日常工作的准则和纪律标准，任何人不得随意修改和违背协会章程。协会章程修订必须遵循以下原则：
a.协会章程的基本作用是促进环保活动的开展。
b.协会章程设定的基本准则是可操作性要强，并能指导协会的日常工作。
c.任何正式会员都有提出修订协会章程的权利。
二、修订流程
1.正式会员在认为有必要的情况下，都可以向骨干会议提出修订协会章程的意见。
2.骨干会议经过讨论，确认提出的修订意见正确，则通知该会员提出正式的修订条款。
3.所有正式会员若对此修订条款无异议，则通过该修订条款；若有异议，则对条款进行修改，再次提出修订申请。
4.协会的章程修改应及时通知学院指导老师，听取学院对修订条款的意见。
5.在上述各条款满足的情况下，由骨干会议指定理事会修订协会章程，包括电子版和文字版。
三、本章说明
1.协会章程将以电子版和文字版两种形式进行保存，由秘书处负责。
2.协会章程的修订可以在任何时候进行，但必须以多数会员能够参与为前提。
3.任何人不得以私利或破坏为目的要求修改协会章程。
L部门简介
文艺部
文艺部旨在通过文艺节目表演的形式，宣传环境保护知识，提高群众的环境保护意识。通过节目表演等方式，协助协会的各项活动，诸如社区讲座、学校宣教等，并在其中加进一些环保的知识，在潜移默化中宣传环保，用文艺启迪心灵，用行动守卫绿色。 七里海湿地保护小组成立于2003年，设立之初，我们旨在对国家级湿地七里海的环境问题进行了解，并采取措施对其进行保护。从小组创立之日起到现在，小组成员们已经对当地进行了多次考察，从生态、经济等多方面进行了深入了解，并与当地基层政府和学者建立了紧密的联系。2005年8月，小组成员们又对七里海周边乡镇进行了为期一周的实地考察，深入到当地群众和政府中去，收集了大量的第一手资料。在2005年举行的“壳牌美境行动”中，我们的湿地保护方案和成果一举获得了方案设计一等奖和方案实施一等奖。我们的目标是从可持续发展的角度去积极参与当地政府的开发活动，并结合自身的专业优势，对政府的一些开发项目实施环境影响评价，提前制止一些可能造成环境破坏的项目。同时，我们会继续深入当地农村和中小学校开展宣教活动，提高当地人的环境保护意识。 环境监测
环境监测部是环科协会的重要部门，从成立至今已有二十多年历史。该部门由水质监测起步，以环科院为依托，旨在监测南开大学乃至天津市区内的环境状况，运用所学知识及校内资源，提出自己对校园建设和城市建设的见解，呼吁民众关注环境，支持环保事业，获得了丰硕成果。 水质监测小组是环境监测部最具特色的小组之一，也是目前最成熟的项目。小组坚持进行每周一次的日常监测，以南开大学校内的小引河、新开湖以及天津市区内的卫津河为监测点，进行物理常规五项的监测，即温度、嗅度、色度、透明度、pH等，至今已坚持了二十多年，得到了丰富的第一手资料，并充分利用网络资源，定期在校园网上发部监测结果。 除此之外，环境监测部还大力拓展其他项目，在大气监测、噪声监测、生态监测等各方面都取得了两人注目的成绩. 
旧书交流
旧书交流活动创始于2001年，是环境科学协会的特色项目之一。本活动强调书本的再利用，收集同学们用过的旧书，为需要它们的其他同学提供购书平台。
活动倡导 “保护环境，服务同学”，旨在提高大学生的资源循环利用的意识，呼吁大家保护森林，节约用纸。活动现已成为校内同学们获取和处置废旧教材和课外读物的重要途径，同时也使废旧物品再利用的理念深入人心。
论文年会
论文年会是环科协会一个有学术性的传统特色项目，由1984年至今已举办了二十届．其针对环境现状及发展趋势，引导学生对各种环境问题进行实地考察﹑反思总结和深入的科学分析；通过对当前主流环境研究的方面﹑手段进行介绍，开拓学生视野；通过推广环保方面的创意与发明，提高学生从事科学研究的积极性。借年会的契机，还会和天津，北京等周边地区高校环保社团开展联谊与交流，讨论环保组织高效化体制应如何建立﹑环保社团如何有效化管理等问题。
社区讲座： 社区讲座旨在动员广大群众参与环保活动，提高居民的环保意识。以互动式的宣讲方式为主，辅之以别的宣传手段开展活动。包括社区环保知识讲座、帮助社区建立ISO14000环境管理体制、开展环保意识入户调查等专业性较强的活动。目前分为三个小组。每小组四人。每个小组负责一至两个社区。对居民感兴趣的问题予以宣讲，并注意和居民交流。通过询问，走访，聊天，问卷调查等方式让居民了解我们的活动，理解我们的心情。 协会依托于环科院，可广泛利用学院师资力量，硬件条件，对外影响等。此外，我们的活动还得到了天津市环保局和南开区环保局的大力帮助。 
南开大学环境科学协会
社团荣誉
(2004年----现在)时间称号/奖励授奖单位2004年4月5日“壳牌美境行动”方案设计二等奖“壳牌美境行动”组委会2005年9月中国环境促进会全国环保社团评选十佳提名中国环境促进会2005年9月中国环境促进会小额资金项目奖中国环境促进会2005年12月南开大学社团评优“十佳优秀社团”南开大学团委2006年3月第四届天津市高校环保辩论赛冠军天津市环保局2006年3月天津市高校环保知识竞赛冠军天津市环保局2006年3月天津市第十九届科技活动周开幕式暨“青少年珍惜资源，从我做起”联合行动“大学生科技传播小分队”旗帜
天津市科协2006年3月南开区环保宣传先进集体南开区环保局2006年4月获“壳牌美境行动”方案设计一等奖与三等奖各一项，获“壳牌美境行动”方案实施一等奖和三等奖各一项，并获“壳牌美境行动”参与奖一等奖。“壳牌美境行动”组委会2006年5月南开大学“五四”评优优秀社团支部第二名南开大学团委2006年5月,小品剧《宠物》进入“第五届壳牌美境环保小品大赛”复赛天津绿色之友2006年6月2006年度南开大学社团文化节优秀组织奖南开大学团委2006年6月2006年度南开大学社团文化节最佳宣传奖南开大学团委2006年10月2006福特汽车环保奖青年创新奖项
并在人民大会堂接受颁奖福特汽车环保奖组委会2006年12月全国高校“十佳学生社团标兵”共青团中央2007年3月南开区社区环保课堂活动先进集体天津市南开区环保局2007年5月中华环境联合会会员单位中华环境联合会2007年5月南开大学“五四”评优“十佳社团团支部”南开大学团委2007年12月组织建设先进集体南开大学团委2007年12月南开大学“十佳社团”南开大学团委2008年5月南开区社区环保课堂活动先进集体天津市南开区环保局2008年6月南开大学“十佳红旗社团团支部”南开大学团委2008年6月南开大学最佳公益社团团支部南开大学团委2008年12月南开大学十佳学生社团南开大学团委2008年12月协会会刊“心绿”被评为南开大学优秀社团刊物奖南开大学团委2009年5月南开大学五四评优“十佳团支部”南开大学团委2009年10月天津市优秀社团共青团天津市团委
天津市学生联合会2009年11月“低碳进校园，旧书传真情”活动得到中华环境保护基金会资助中华环境保护基金会2004年5月王潇玮同学获得第二届天津市高校环保辩论赛最佳辨手天津市环保局2005年12月牛焱鹏获南开大学社团评优“十佳社团负责人”称号南开大学团委2005年12月靳红丽获南开大学社团评优“十佳社团通讯员”称号南开大学团委2005年12月朱雷获南开大学社团评优“十佳社团活动积极分子” 称号南开大学团委2005年12月施建伟获南开大学社团评优“优秀学生社团干部” 称号南开大学团委2005年12月王劲文﹑王洪超获南开大学社团评优“优秀社团活动积极分子” 称号南开大学团委2006年3月牛焱鹏获第四届天津市高校环保辩论赛最佳组织个人天津市环保局2006年3月任寅获南开区优秀环保宣传个人南开区环保局2006年3月许凯伦获南开区优秀环保宣传个人南开区环保局2006年8月协会成员牛焱鹏作为副队长参加第十一届全国大学生绿色营全国大学生绿色营2007年11月孙莹被评为““绿色长征 和谐先锋——2007全国青少年绿色长征接力活动优秀队员”2007全国青少年绿色长征接力活动组委会2007年12月王磊、孙莹、李娇被评为“第十届‘挑战杯’全国大学生课外科技作品竞赛优秀志愿者”南开大学团委2007年12田晓娟、卢华、杨健、张娇被评为“南开大学优秀学生社团干部”南开大学团委2007年12月孙莹被评为“十佳学生社团通讯员”南开大学团委2007年12月金岚、赵秋萌、杨娟被评为“优秀学生社团活动积极分子”南开大学团委2008年5月孙思靖、杨璐榕、李锦被评为“天津市南开区环保课堂优秀个人”天津市南开区环保局2008年6月王磊被评为天津高校环保知识竞赛优秀组织奖天津市河北区环保局2008年6月阮跃斐被评为“天津高校环保知识竞赛二等奖”天津市河北区环保局2008年12月杨健被评为“南开大学优秀学生社团负责人”南开大学团委2008年12月李宇奇、杨璐榕、张涛被评为“优秀学生社团干部”南开大学团委2008年12月何宇婷、林成淼、章泽科、刘畅、李晓艳、迪丽达尔·于提古被评为“学生社团活动积极分子”南开大学团委
特色活动
1、论文年会作为一个学术社团，环科协会开展了丰富的学术活动。一年一度的论文年会，正是这些学术活动之一，从1984年起一直举办至今，协会的论文年会已经走过了二十五年的历史，在这二十五年中，论文年会秉承协会“宣传环境科学知识，宣传环境保护；促进环境科学的发展，促进人们环境意识的提高”的宗旨，把握时代信息，紧跟时代步伐，通过学术交流的形式促进全国各高校环保社团的交流与合作，发展壮大环保队伍。
论文年会面向各高校本科生，在每年六月末和九月初两次发出约稿函,广泛约稿，并邀请环科院知名教授进行评审。论文年会在十一或十二月召开，届时将对入围的论文进行现场评述和答辩。2009年12月1日，我们举办了第二十五届论文年会。
2、水质监测项目水质监测项目也是协会学术活动之一，是协会成立伊始就设立的活动，由环境监测部的主要活动。活动初期，实验条件简陋，但经过一代代环科人的努力，已经有了长足的发展，从2008年开始正式进入实验室，并得到学院与校有关方面的大力支持，为此项活动提供仪器以及资金支持。
目前，水质监测实验的主要内容包括：南开大学校内景观水体的各种指标检测，包括溶氧、PH值、COD、水中微生物、总氮与总磷等。长期的监测过程中，我们得到了大量的水质数据，为学校水体的保护提供参考，同时，我们的同学也在监测活动中提高了自己的理论水平和实验实践能力。
3、物候观察    物候观察是七里海部的常规项目，在对植物有较多了解的社团元老的带领下，观察校园内的植物及其习性的知识，让同学们不在对周边的植物只见其形而不知其名。通过对植物习性的了解也使同学们能够更好的认识植物在环境中的作用，为我们更好的保护植物，利用植物起到积极的作用。
4、旧书交流活动  晚上出动，收获颇多　迄今为止，南开大学环境科学协会的倡导低碳生活公益活动的旧书交流活动动已经走过了八个春秋。在这八年里，倡导低碳生活公益活动逐渐成熟、完善，有了统一的模式，不仅成为同学们获取教材和课外读物的重要途径，而且使低碳环保的生活观念深入人心。
倡导低碳生活公益活动立足于“保护森林，健康生活”的宗旨，而后又创意地加入了“关心教育，奉献爱心”的理念，将环保和公益结合在一起，使活动有了质的飞跃。几年来，协会在活动上一直积极寻求发展创新，使该活动在校内影响力越来越大，并且成为社团的一大特色活动，同
时也是最成功的活动之一。　 
5、社区讲座讲座团成立于2000年9月，以"面向中小学生，开展生动环保知识教育"为指导方针。讲座团成立至今，在环科人不断努力下，讲座团与天津市的各中小学校建立了良好的合作关系，并已开展了一系列生动活泼、形式多样的专题讲座；同时，环境科学协会讲座团还与天津市青少年图书馆合作，以图书馆作为环境教育基地，向广大中小学生宣传环保知识。
现在与讲座团合作的主要学校有天津市的市五所重点中学、三十一中学、四十二中、三十四中、滨江中学、宜昌道小学、南开二马路小学等多所学校。讲座涉及到垃圾的分类回收、水资源保护、野生动物保护等众多内容。经过近两年的发展，讲座团已日趋成熟。同学们利用手中的各种图片、资料，充分运用所学知识，设计游戏、实验，使讲座生动有趣。通过面对面的交流，极大的激发了中小学生对环保的关注、兴趣和热情。讲座团已在天津市中小学中产生了较大的影响。
6、绿色书架活动绿色书架成立于2001年初，鉴于人们越来越重视环保，环保意识日益提高，迫切需要理论的指导，懂得如何去保护环境。环科协会与我校图书馆取得了联系，在馆内设立了这一"绿荫地"。由于以前图书馆内环境方面的书籍有很强的专业性，不适合一般同学阅读，所以我们的绿色书架主要面向广大同学，提供集知识、趣味于一体的科普读物，使读者在趣味中培养良好的环保理念。另外，我们还尽可能将周围同学所发表的环保论文介绍给读者。例如，环科协会一年一度的论文年会中获奖作品。这些论文的作者就在我们身边，他们的环保观点能给读者极大的启发，令人深思。
7、影视播放活动2001年6月末，协会在召开下半学期活动计划时，提出了关于绿色放映项目的设想。这个活动的初衷是引起广大环保爱好者的兴趣，并加以正确的引导，用一个全新的手段宣传环境问题、环境保护和环境知识。并且能够动员更多的人参与到环境保护宣传中来。就现在的形势来看，有越来越多的人接触环境问题，了解环境问题，也有越来越多的人想积极投身于与环境联系的相关活动中来。但是，以往的讲座、传单、沙龙等形式的活动过于被动，宣传并不能达到预期效果。影视播放无疑是一种很好的宣传方式。环科协会在2001年底在南开大学校内推出了影视播放这一活动。　
8、参观交流参观污水处理厂（纪庄子）
        我们的活动还在继续，我们还会有更加多的活动继续提出，还会有更多的关注环保的人假如我们的阵营…………
我们的愿望： 充分发挥协会的学术性特色，通过各种适宜有效的方法，促进公众关注、了解环境现状及环境问题；宣传环保知识，为同学们提供参与了解环境现状及环境问题、环境教育实践活动的机会，使自身得到锻炼和发展。
任何一个了解环境现状的人都不会选择袖手旁观，我们的目标就是要让更多的人了解关注环境。我们希望能与更多志同道合的朋友建立联系，为我们共同的愿望一起努力。