标题：WPS文字2007
WPS文字 2007 功能概述
WPS文字 作为 WPS Office 2007 核心模块之一，一直受到广大用户的关注。新版本在很多功能上进行了改进和优化，以更好的满足用户需求，答谢用户对WPS 的喜爱与支持。制作公文更快捷利用网格（网格分为两种：一种是文档网格，通过“页面设置”中的“文档网格”，来指定行和字符数，可快速制作公文；另一种是绘图网格，除以交叉线方式显示之外，还可以控制对象对齐等辅助功能。）功能，可以轻松制作每行28字、每页22行的公文效果。如图示：方便的格式设置WPS文字 提供了多途径的格式设置。在“任务窗格”的“样式和格式”中可以创建、应用甚至清除文本中的格式。独特的编号应用WPS文字 从大量的原始需求文档中，精心提炼了多套编号方案以供您选择使用。您可以在“项目符号和编号”对话框中选择一套满意的方案，让 WPS文字 帮助您完成繁琐的编号应用。对象支持更多样为了增强文章的表达力， WPS文字 提供了多种图形、图片以及可嵌入到文档中的元素等对象类型以供使用。其中图形对象（图形对象：可以绘制或者插入的任何图形，并可针对这些图形进行修改或者完善。）包括：自选图形(自选图形：一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。）、文本框(文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）、艺术字（艺术字：用户创建的、带有现成效果的文字对象，对这些效果您可以应用其他格式设置选项。）、图表；图片对象指可插入文档的所有 WPS文字 支持的图片类型；可嵌入到文档中的元素包括：嵌入式对象（嵌入式对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息对象。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）。协作办公人性化为了便于多人协作审阅文档，WPS文字 允许在文档中快速创建和查看修订和批注。并以清晰、易读的标记表示，而不再遮盖原文档或影响其布局。长文档编辑更自如目录：目录是文档中标题的列表。可以通过标题样式或者标识目录项（TC）创建目录。 
题注：题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签。 
分页符与分节符：在长文档中，运用分页符与分节符可轻松完成不同的页面版式的编排。流行的文档切换支持文档标签与任务栏两种切换方式。文档标签因其操作简便、易用，而倍受用户的青睐。我们在很多流行的软件中，也都可以觅到它的芳踪。强大实用的工具PDF输出：PDF文件已经成为世界上通用的文件格式之一，WPS文字 支持输出为PDF格式文件的功能并可以设置转换项目和 打印、修改等权限； 
中文简繁转换：可以实现简体中文(国标码GB2312)和繁体中文(大五码BIG5)之间的互相转换。它不仅可以作简繁字的转换，还考虑到了简繁术语的互转。特殊的页面排版您可以选中一段文字，对其设置分栏效果，以达到一页内不同的分栏设置；
您可以使用链接文本框，将第1页的文本，继续在其它页排版。
首字下沉：改进的表格功能增加了表格移动控点和缩放控点，更易于移动和缩放； 
提供了一种新的提示方式：当鼠标移至列线或行线上悬停，出现调整行高、列宽时的光标时，该段行线或列线同时用蓝色突显，使选中的表格线一目了然。 
支持嵌套表格和不规则表格，使表格的使用上更加灵活。增强的打印功能手动双面打印：采用奇数页升序，偶数页降序的打印方式，不需调整纸张顺序即可方便的打印双面效果； 
书籍折页打印：根据书籍打印时的折页需要，增加书籍折页打印功能，可自动调整页码以及相应的位置； 
并打顺序的调整：增强了并打的功能，除可以设置一页中打印的版数，还可以调整各版之间的顺序和绘制打印分隔线。
部分新增功能介绍
窗体设计“窗体”功能的运用可以快速设计出各种表单，实现问卷调查等文档的在线填写，缩短了制作的流程且提高了统计的速度，为传统办公增添了一抹无纸化的绿色潮流。文档结构图通过文档结构图可以快速实现长文档内容的浏览和定位。邮件合并利用“邮件合并”功能，可以快速处理一类特殊的文档，如提醒邮件、制作信封等文档，工作效率将会有很大的提高。同时，利用该功能除了批量处理信函、信封等文档外，还可以用于批量制作标签、工资条、成绩单等应用。文本与表格互相转换该功能可以方便地将表格内容与文本内容互相转，“文本转换成表格”可将具有固定分隔符号（全角或半角）的文本批量转换为表格，通常用于将文本数据添加到原有数据表中；“表格转换成文本”，支持“转换嵌套表格”，将表格内嵌套表格一次性转换为文本，通常用于将复制的网页内容一次性转换为文本；“表格转换工具”还可以将数据（如：员工履历表）转换成数据库表格。双行合一在政府部门的日常工作中，经常会碰到多个部门联合发文的情况，往往希望制作联合发文的红头文件，在前期的版本中，通过使用表格进行定位和排版来制作红头。“双行合一”功能增加了一个选择，可以用来方便制作此类红头。文档并排比较利用该功能，用户可以将两份文档进行内容比较，同时实现同步滚动比较，迅速地去分辨文档之间的内容区别。
WPS文字2007的简单运用
WPS Office 2007是金山在2005版基础上历时两年，收集了海量用户需求反馈后研发的全新多语言版本，比之前的2005版本更加稳定，在产品性能、美观程度、功能丰富程度上都有了非常大的提升。包括WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三个组件，分别对应微软 MS Office的WORD、EXCEL和POWERPOINT。
本书着重介绍WPS Office 2007使用最广泛的组件――WPS 文字。首先，让我们先来看看WPS文字2007的界面（图1）：
  图1
不要感到惊诧，不错你看到的是WPS文字2007而不是WORD！确实，WPS文字与WORD在外观上非常相似，这也是金山公司的一个策略――即使WPS看上去、用起来与微软公司的Office都几乎一样，这样，原来的Office用户就可以毫无障碍地过度到WPS中来。虽然也许这只是金山公司的一厢情愿，但也不得不承认，他们确实做得不错。
第一节 简单的文字编辑
言归正传，我们从哪里开始呢？既然是文字处理软件，就让我们先录入一篇文档吧――这也是本书的特点所在，我们不讲空洞的理论，所有技巧都用实例来说话。我们来看一篇文章――朱自清的《荷塘月色》（图2）：
  图2
这篇文档的布局非常简洁，似乎没有什么可说的。但我还是让大家熟练掌握!
 文档的标题居中
文档的标题一般要用不同于正文的字体和字号，在国家公文标准中，将总标题的字体规定为“小标宋体”，字号为二号字。当然，这只是国家标准公文的规定，如果你录入的是自己的私人文档，完全可以不必理会这个标准。但标题一般是要居中的，怎样使标题文字恰好处在文档页面的中间呢？我看到有些人是用在标题前面加空格的方式来实现的，这是一个很不好的习惯，不仅没有效率，而且效果也不够好，特别是当文档的纸张设置改变后，为了让标题仍在中间，你不得不再次调整空格，非常麻烦。那么，应该如何做才对呢？用居中功能！让我们来看一下，在“格式”工具栏的中间部分，有一组“对齐”工具按钮：  
这些按钮按从左到右的顺序分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和行距调整按钮。现在，让我们把光标放到标题行上，然后点一下“居中对齐”按钮，标题行的文字就乖乖地跑到中间去了，非常精确。不过要注意的是，在用“居中对齐”时，看一下标尺上的“首行缩进”标记是不是不为零，如果不为零，请用鼠标把它拖到标尺刻度为0  
  图3
否则，居中对齐就成了在首行缩进的前提下的居中，而不是页面的正中了（图4）：
  图4
不过，首行缩进后再居中也不是完全没有意义，比如在我们给公文落款时，落款单位和落款时间要在页面中间靠右的位置，且上下要对齐，这时，就可以选中落款单位和时间，按一下“居中对齐”按钮，再调整首行缩进标记到适应的位置，这样的落款就比较规范了。
文档正文的首行缩进
在国家公文标准中，正文一般用三号仿宋字体。当然，如果你做的不是公文，你可以用任何你喜欢的字体和字号。但按照中国人的习惯，每一段的第一行要缩进两个汉字，我看到许多人是用敲空格的方式来实现，而且是敲4个半角空格。虽然这样的方法也可以实现首行缩进2个汉字的效果，但每换一次行都敲4个空格键，是不是有些烦呢？万一多敲了一个或少敲了一个，就会使整篇文档看上去“参差不齐”。那怎么办呢？对了，用上面提到的首行缩进标记是个好办法，许多人都这样做了，用鼠标拖动首行缩进标记，使首行留出大约2个字符的位置，但这“大约”却并不是很容易把握，也难免会多一些或少一些。我一般是在录入正文第一段的时候，从“格式”菜单中选择“段落”（图5），调出“段落”设置对话框，并在其中的“缩进→特殊格式”下选择“首行缩进”，在“度量值”下的方框中输入“2”字符，确定即可（图6）。当输入完一段，按下回车键进入下一段的时候，你会发现下一段已经继承了我们刚才做的设定，也是首行
缩进2字符，这样，就避免了反复设置或反复敲空格的麻烦了。
  图5
  图6
有时，我们会遇到这样的情况，就是在“段落”设置面板中度量值后面的单位并不是“字符”，而是“厘米”、“毫米”甚至是“磅”，怎样才能把它重新设置成“字符”呢？试试把鼠标指向“度量值”后面的“字符”二字。发现什么了？对，“字符”二字后面出现了一个小黑三角！用鼠标点一下这个黑三角，就可以在磅、英寸、厘米、毫米、字符中任选其一做度量单位了（图7）！
  图7