标题：office办公
图书简介
本书介绍了Office2003中文版套装软件中的三款：Word、Excel和PowerPoint，是一本完全面向应用的办公自动化图书。全书分为15章，通过操作实例中简明的操作步骤，向读者展示了Word2003的一些基本设置，常用的编辑技巧，格式和样式设置，表格的使用，图文混排文档的处理；Excel工作簿和工作表的一些基本设置，工作表编辑和使用技巧，样式设置。籔owerPoint的基本功能和操作、演示文稿的创建方法和幻灯片的放映、保存、打印和发布等内容。
本书内容丰富，图文并茂，版式美观，通过图解完成Office软件知识的讲解，需要学习Office办公应用的用户能够一学就会、即学即用，真正达到学习电脑知识不求人的效果。
书籍目录
目录
第1章Word的基本设置 1
1.1初识Word2003 2
1.2更改Word2003启动后的默认文件夹 5
1.3自定义菜单和工具栏 6
1.4设置自动保存时间 9
1.5使用和设置各种功能的快捷键 10
1.6设置自动更正选项 13
1.7自定义拼写和语法规则 15
1.8设置用户信息 17
1.9恢复损坏的文档 19
1.10保持Word文档不变色 20
1.11保存文档 21
1.12打印输出文档 23
第2章输入和编辑文本 25
2.1输入文本及切换输入法 26
2.2插入符号和特殊符号 28
2.3选取句子、段落及整个文档 32
2.4移动、复制和删除文本 33
2.5查找和替换 35
2.6录制和使用宏功能 38
2.7给文字添加着重号及各种线型 41
2.8实现文字的动态显示 43
2.9实现首字下沉 45
2.10使用批注功能 46
2.11使用修订功能 47
第3章文档格式和版式 49
3.1在同一窗口中打开多个文档 50
3.2在多种视图下浏览文档 51
3.3使用和设置文本样式 53
3.4设置页面格式 55
3.5设置段落格式 57
3.6使用项目符号和编号列表 59
3.7使用中文版式 61
3.8实现文字竖排效果 63
3.9调整文档显示比例 64
第4章插入和编辑表格 67
4.1插入和绘制表格 68
4.2添加与删除单元格 71
4.3调整表格 73
4.4设置表格属性 75
4.5编辑表格内容 78
4.6排列表格内容 80
4.7利用表格进行排序和计算 82
4.8表格和文本的转换 84
第5章图形、图片和艺术字 87
5.1插入图形、图片和艺术字 88
5.2绘制图形 91
5.3调整图形图片 94
5.4实现图片混排效果 96
5.5多图处理 97
5.6将文本转换为图片 101
5.7重构艺术字 102
5.8使用文本框 103
第6章Word2003的Web应用 105
6.1创建和使用超链接 106
6.2创建Web页 111
6.3发送邮件 113
6.4邮件合并 117
第7章Excel的基本设置 125
7.1创建和设置工作簿 126
7.2设置单元格格式 129
7.3设置表格的页眉页脚 131
7.4设置数据的有效性 133
7.5设置密码保护 134
7.6隐藏数据 137
7.7设置页边距 138
7.8打印工作表 140
第8章编辑和使用工作表 143
8.1选取及合并单元格 144
8.2行列操作 147
8.3在单元格中输入数据 148
8.4特殊输入 150
8.5插入图片及文本框 152
8.6使用批注 154
8.7使用记录单 155
8.8数据排序 156
8.9数据筛选 159
8.10数据的分类汇总 162
第9章工作表样式及显示 167
9.1文本格式 168
9.2网格线、边框和底纹 170
9.3调整行高和列宽 172
9.4自动套用格式 174
9.5使用和创建工作表样式 175
9.6以图片样式嵌套表格 177
9.7拆分和冻结窗口 179
9.8在同一窗口中显示多个工作表 181
9.9使用分页预览视图 182
9.10创建和使用自定义视图 183
第10章数据的图形表示 187
10.1数据透视表 188
10.2数据透视图 191
10.3创建图表 193
10.4编辑图表 197
第11章使用函数 201
11.1公式基础 202
11.2引用单元格 203
11.3创建和使用公式 206
11.4函数基础 209
11.5求和计算 211
11.6计算时间和日期 214
11.7使用条件函数 215
11.8常用数学函数 218
11.9创建自定义函数 221
第12章PowerPoint的基本设置 225
12.1创建和保存演示文稿 226
12.2模板设置 228
12.3版式设置 231
12.4格式设置 233
12.5设置幻灯片页眉和页脚 236
12.6为演示文稿添加密码 238
12.7找回丢失的文稿 239
12.8打印演示文稿 239
第13章幻灯片的编辑与润色 243
13.1添加、删除或移动幻灯片 244
13.2插入已存在的幻灯片 245
13.3使用配色方案 247
13.4自定义配色方案 248
13.5插入自选图形 250
13.6调整自选图形 252
13.7设置自选图形 254
13.8插入剪贴画 256
13.9插入图片 257
13.10调整图片 258
13.11编辑图片 260
第14章实现多媒体效果 263
14.1插入影片和动画 264
14.2调整影片和动画 266
14.3插入声音 267
14.4调整声音 269
14.5播放CD乐曲 270
14.6录制声音 271
14.7添加项目动画 272
14.8添加对象动画 274
14.9添加幻灯片切换动画 275
第15章幻灯片放映 277
15.1启动幻灯片放映 278
15.2设置幻灯片放映时间 278
15.3设置幻灯片放映方式 280
15.4输出演示文稿 284
15.5将演示文稿 288[2]
office文档保护
防止别人偷窥防止别人偷窥除了上面介绍的加密保护之外，我们还可以使用一些更加巧妙的方法。因为加了密码，别人可以借助专业的破解工具来破解，而换一个思维进行加密有可能启到出其不意的效果。
打开“编辑”菜单，选择“全选”命令将文档全部选中，然后将其全部设为“白色”，这样由于文档背景色也是白色，别人打开看到的也只是空白一片，以为这只是一个空白文件。当然，为了提高安全性，我们可以在文档中插入一些不相关的图片，这样偷窥者就不会因为文档体积的变化起疑心了。
当然，这种方法属于出其不意的操作，为了提高其操作的安全性，我们还可以在这个方法的基本上再做一些改动，打开“工具”菜单，选择“宏”下的“录制新宏”，在打开的窗口中单击“将宏指定到”中的“键盘”按钮，将鼠标定在打开的窗口“请按新快捷键”中，按下键盘上一个指定的快捷键，例如Ctrl+1，再单击“指定”按钮将其添加到“当前快捷键”列表中，单击“关闭”按钮返回主窗口，把文档全部设为白色，做好后单击宏录制工具栏上的“停止录制”按钮。
这样别人若不知道我们设置的快捷键将无法成功修改文档的颜色，而我们自己要修改时，只需要在修改前按下设置的快捷键即可。
另外，为了提高安全性，建议大家取消文档中的段落标识。其方法是打开“工具”菜单下的“选项”命令，在“视图”标签中取消“格式标记”下的“段落标记”项即可。 
宏安全为了防止宏病毒对文档造成侵害，我们有必要对宏病毒提供警告保护。　打开“工具”菜单，选择“宏”子菜单中的“安全性”命令，在这里我们就可以为其指定一个安全级别。建议大家至少使用中、高级，不要使用低级。
防止文档属性暴露信息即使我们对文档进行了加密，但是还不能保证肯定安全。因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容，然后再保存时，那么就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。对此，我们只需要在资源管理器中打开该文档的属性窗口，将其切换到“摘要”标签，然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除，或者填写一些无关紧要的内容。
其次，我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令，然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。
保护文档在Word 2003中还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具，借助该工具就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改，要启动文档保护，只需要打开该文档，然后单击“工具”菜单，选择其中的“保护文档”，这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。在该区域一共分为三部分：其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改，对此我们只需要选中“限制对选定的样式设置格式”选项，然后单击“设置”按钮，在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修改的格式类型，例如字体、字号等格式；第二部分则是“编辑限制”，这可以防止别人随意修改文档的内容，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后在下拉菜单中选择用户可以进行的操作，例如“批注”，这样就可以避免别人随意修改文档原来的内容，只能添加或修改批注的内容了。
做好上面两项保护内容后，我们只需要单击第三部分中的“是，启动强制保护”按钮，这样即会弹出密码设置窗口，设置一个保护密码，这样在没有密码的前提下文档将处于保护状态。如果要对文档进行修改，只需要再次打开“工具”菜单，选择“取消文档保护”命令，在弹出的窗口中输入预设的口令即可。 
防范意外损坏丢失对OFFICE文档提供保护，不仅仅是在保密上下功夫，除此之外我们还必须应付一些意外情况，例如文档损坏或断电丢失，　对于这些意外情况，只要我们事先做好防范，同样可以将损失降到最低点。打开“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”标签，首先选中“保留备份”和“允许后台保存”两个选项，这样在我们保存原文档的同时，程序会自动生成一个WBK为后缀名的备份文档；其次为了防范断电、死机等意外情况的发生，我们还需要在“保存”标签中选中“自动保存时间间隔”，同时设置一个间隔的时间。这样即使出现意外文档没有保存，也不用担心内容的丢失。
合理运用上述方法，相信一定能够保证你文档的安全。
设置保存密码使用密码对文档进行保护，是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层，即打开权限密码和修改权限密码，对文档设置密码一共有两个地方可以进行，操作都比较简单。如果该文档是初次保存，那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口，在这里我们就可以分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了，建议大家不要将这两个密码设为同一个内容。
如果文件初次保存时没有设置密码，那么也没关系，我们只需要打开“工具”菜单下的“选项”命令，将打开的“选项”窗口切换到“安全性”标签，在这里同样可以设置打开和修改权限密码。
对于拥有打开权限密码，那么在打开受保护的文档时，该文档是只读属性，如果对进行了修改，那么只能换名存盘，不会影响到原文档的内容；如果拥有修改权限密码，那么就表示对文档拥有了完全控制权。