标题：湖北大学文学院志愿者协会
组织简介
湖北大学文学院志愿者协会成立于2004年，历经春秋八载，已成长为一个制度完整、纪律严明的组织。协会由主席团及下属的策划部、宣传部、活动部、外联部、秘书部、新闻部等六个部门组成，其中活动部在各班设班队长一名。目前，本协会共设有干部25名，编外注册会员达400多人。我们将“规范管理机制，创设和谐团体，搭建学习平台”作为长期发展目标，为弘扬志愿者精神而不懈奋斗！  湖北大学文学院志愿者协会会徽
我们秉承“奉献自我，服务社会，实践成才”的宗旨，开展启聪助学活动，为聋哑儿童送上祝福；我们发扬“以奉献扬青春，与社会同进步”的服务理念，协助环保协会的工作，完成环保调查城市卷的录入。我们践行 “我们是一家人，我们一直在行动”的口号，协助团委迎接阳逻新生，走进阳逻军训训练场；我们坚持“奉献、友爱、互助、进步”的服务精神，和大一新生共度中秋，分享大学经验；以“人人参与”为理念，我们定期开展整理图书馆图书，敬老院敬老等常规活动；践行践学，结合专业特长，我们拍摄湖北大学首个志愿者协会宣传MV《我在这里》，在学校产生轰动效应，视频在土豆网、优酷网上播放累计千余次，还被酷六网转载，大力弘扬了志愿者精神，扩大了志愿者的影响力。此外，为提高在校大学生的安全防范意识，我们开展了一系列安全教育活动；为推进协会志愿者专业学习能力，我们开展晨读活动，均取得良好反响。
4月，我们组织校级大型文学常识赛事“学习让生活更美好”，彰显文学的魅力与浪漫，掀起校园的文学热；6月，我们参加由中国扶贫基金会发起的“爱心包裹”劝募活动，共劝募十余个百元文具包，并荣获优秀组织称号。八十周年校庆之际，我们组织校庆志愿者近100人，献礼我校80周年校庆工作。其中，协会主席团3人都担任志愿者小组长，我院彭惠雯同学负责全校礼仪志愿者工作，以志愿“微力量”奉献大爱，我们圆满完成了上级任务。
八年栉风沐雨，文学院志愿者协会走过了其平凡而又不平凡的八年时光。在今后的日子里，也许会有很多坎坷，但我们会继往开来，在这最有意义的年华，用青春去谱写最美的志愿华章！
关于我们
我们这一家：忙忙碌碌，热情积极，匆匆岁月，我们一直行动；勤勤恳恳，忘我奉献，春秋七载，我们一直成长着。 
我们的宗旨：本协会成立目的是组织一批有理想、有抱负、充满热情与爱心的青年参与校园和社会的公益活动，为需要帮组的人提供力所能及的帮助。践行“奉献自我，服务社会，实践成才”的宗旨。
我们的目标：提高学生思想道德素质，增强学生的团队精神，培养学生的社会责任感和奉献精神。 
我们的口号：我们是一家人，我们一直在行动。 
服务理念:奉献扬青春，与社会同进步我们的日常活动(15张)
职位分工
部门职责 
依照民主集中制原则，协会由主席管理组织内主席团和六个部门的主要事务，副主席和各部部长对其负责。三名副主席（现任）每人分管两个部门，与该部部长协商解决部门事务。具体对应部门根据当届人员设置安排。
(一)策划部与秘书部。
1 策划部负责提出新颖的活动内容并起草修改活动策划书，在例会上提出讨论。确定好活动策划书后上传一份电子档到群邮件，并打印三份纸质版到院团委盖章。三份策划书一份留给团委老师，一份在活动开始前两天交到校志愿者协会值班室，剩下的一份交给秘书部备案。 
2 秘书部是本院志愿者协会文字记录和材料收集整合部门，承担各项材料的收集整理工作。主要职责包括每次例会提前五分钟清点到会人数，做好出勤和会议记录；参加活动记录和会员的资料管理；负责协会财务支出和记录；负责各种通知的传达；负责每月月总结、学期总结、年终总结以及其他文字报告撰写。总结要求上传一份电子版到群邮件，打印三份纸质版到院团委盖章，一份留给团委老师，一份交到校志愿者协会值班室，剩下的一份留作备案。
(二)外联部与活动部。
1 外联部负责为活动拉去赞助经费，对外的交流联系和活动的联系工作，时刻关注社会动态和其他院系的活动提出有创新性的活动点子。
2 活动部负责活动准备过程，保证活动的正常进行。主要包括到总队借还活动所需的工作牌、帽子，借还和摆放活动所需的桌椅，到院团委及后勤、保安处开具相应的活动证明，摆放宣传板和张贴宣传画等。
(三)宣传部与新闻采编部。
1 宣传部负责本院志愿者协会的宣传工作，包括活动海报和宣传单的设计；与新闻采编部一起负责本协会的对外形象宣传。每次海报要拍照并到院团委盖章后交到总队值班室，并发电子版到群邮件。
2 新闻采编部职责是本院活动的活动稿件撰写，活动拍照。在活动结束后及时将新闻稿件投往相应网站和报刊。发表稿件两周之内，未发的稿件在一周之内打印三份到院团委盖章，一份留给团委老师，一份交到校志愿者协会值班室，剩下的一份交由秘书部备案。收集和整理有关本院志愿者协会的新闻稿件及活动照片，及时上传到群空间和向秘书部写总结提供图片。
主席团职权
(一)研究和制定本院志愿者工作计划与组织发展计划，组织制定修改本院志愿者协会规章制度。
(二)主席团成员有参加周一总队例会和组织周二院工作例会的义务。组织开展活动时，在宏观上决策整个活动的各项事务。
(三)领导协调本院志愿者协会各部门工作，配合校志愿者协会工作以及加强与其他各分院志愿者协会之间的相互关系，加强交流与合作。
(四)根据需要决定本院志愿者协会职能机构的设置和变动以及决定是否提拔或免除各部门主要负责人以及对所有干事的考评与推荐。
(五)参照校志愿者协会招新细则，根据本院实际情况确定年度招新和换届工作。
(六)本院志愿者协会主席有根据工作需要挑选主席助理的权利。
(七)其它规定职权。
《文学院志愿者协会》章程
湖北大学文学院志愿者协会章程
第一章  总 章
第一条 湖北大学文学院志愿者协会是在湖北大学志愿者协会领导并由文学院 团委指导下成立的从事公益活动的学生组织。
第二条 本协会在《中国青年志愿者协会章程》《湖北省青年志愿者协会章程》及《湖北大学志愿者协会章程》指导下开展相关活动。将秉承“奉献自我，服务社会，实践成才”的宗旨，“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，唱响“我们是一家人，我们一直在行动”的口号，发扬“以奉献扬青春，与社会同进步”的服务理念。
第三条 本协会在接受校团委、文学院团委及校志愿者协会的领导下实行民主集中制和责任制原则，由主席团总体负责各部门及兄弟院系的工作联系，具体活动确定目标责任人。
第二章 协会简介
第四条 本协会成立于2004年，全称为湖北大学文学院志愿者协会。
第五条 本协会以“奉献、友爱、互助、进步”为核心服务精神。
第六条 本协会成立目的是组织一批有理想、有抱负、充满热情与爱心的青年参与校园和社会的公益活动，为需要帮组的人提供力所能及的帮助。践行“奉献自我，服务社会，实践成才”的宗旨。
第七条 协会将把规范管理机制，建设一个团结和谐的高素质团体，一个乐于助人、回报社会的组织，一个学习交流、提高的大舞台作为长期的发展目标。
第三章 机构设置及部门职责
第八条 协会由主席团及下属的策划部、宣传部、活动部、外联部、秘书部、新闻采编部六个部门组成。主席团设一名主席，两到三名副主席；各部设部长一名，副部长一到两名及若干干事。活动部下设各班班队长一名。
第九条 依照民主集中制原则，协会由主席管理组织内主席团和六个部门的主要事务，副主席和各部部长对其负责。三名副主席（现任）每人分管两个部门，与该部部长协商解决部门事务。具体对应部门根据当届人员设置安排。
(一)策划部与秘书部。
1 策划部负责提出新颖的活动内容并起草修改活动策划书，在例会上提出讨论。确定好活动策划书后上传一份电子档到群邮件，并打印三份纸质版到院团委盖章。三份策划书一份留给团委老师，一份在活动开始前两天交到校志愿者协会值班室，剩下的一份交给秘书部备案。
2 秘书部是本院志愿者协会文字记录和材料收集整合部门，承担各项材料的收集整理工作。主要职责包括每次例会提前五分钟清点到会人数，做好出勤和会议记录；参加活动记录和会员的资料管理；负责协会财务支出和记录；负责各种通知的传达；负责每月月总结、学期总结、年终总结以及其他文字报告撰写。总结要求上传一份电子版到群邮件，打印三份纸质版到院团委盖章，一份留给团委老师，一份交到校志愿者协会值班室，剩下的一份留作备案。
(二)外联部与活动部。
1 外联部负责为活动拉去赞助经费，对外的交流联系和活动的联系工作，时刻关注社会动态和其他院系的活动提出有创新性的活动点子。
2 活动部负责活动准备过程，保证活动的正常进行。主要包括到总队借还活动所需的工作牌、帽子，借还和摆放活动所需的桌椅，到院团委及后勤、保安处开具相应的活动证明，摆放宣传板和张贴宣传画等。
(三)宣传部与新闻采编部。
1 宣传部负责本院志愿者协会的宣传工作，包括活动海报和宣传单的设计；与新闻采编部一起负责本协会的对外形象宣传。每次海报要拍照并到院团委盖章后交到总队值班室，并发电子版到群邮件。
2 新闻采编部职责是本院活动的活动稿件撰写，活动拍照。在活动结束后及时将新闻稿件投往相应网站和报刊。发表稿件两周之内，未发的稿件在一周之内打印三份到院团委盖章，一份留给团委老师，一份交到校志愿者协会值班室，剩下的一份交由秘书部备案。收集和整理有关本院志愿者协会的新闻稿件及活动照片，及时上传到群空间和向秘书部写总结提供图片。
第四章 主席及主席团职责
第十条 本协会主席团成员实行本人竞选或他人推荐并经本人自愿基础上，由所有成员民主选举主席一名，副主席两到三名组成主席团。协会实行主席负责制，在讨论各项工作时根据成员意见经过主席团讨论后做最后决定。
第十一条 主席团职权
(一)研究和制定本院志愿者工作计划与组织发展计划，组织制定修改本院志愿者协会规章制度。
(二)主席团成员有参加周一总队例会和组织周二院工作例会的义务。组织开展活动时，在宏观上决策整个活动的各项事务。
(三)领导协调本院志愿者协会各部门工作，配合校志愿者协会工作以及加强与其他各分院志愿者协会之间的相互关系，加强交流与合作。
(四)根据需要决定本院志愿者协会职能机构的设置和变动以及决定是否提拔或免除各部门主要负责人以及对所有干事的考评与推荐。
(五)参照校志愿者协会招新细则，根据本院实际情况确定年度招新和换届工作。
(六)本院志愿者协会主席有根据工作需要挑选主席助理的权利。
(七)其它规定职权。
第五章 志愿者及权利义务
第十二条 每年九月份新生入学前根据第四章十一条第（五）节规定，由主席团做出招新工作规划，并经院团委和校志愿者协会批准后指导本院本年度招新工作的开展。
第十三条 各部部长根据主席团招新工作计划制定本部门招新计划，由主席团审核后统一安排招新宣传、报名、面试、笔试及复试等工作。
第十四条 新干事有一个月的实习期，实习期后由本部门和个人双向选择决定去留，最终留下来成员确定为正式成员。正式成员要求遵守《湖北大学文学院志愿者协会章程》，服从领导、听从安排，履行自己的义务，享受相关规定权利。否则将实行警告等处理，取消年度评优资格，严重者直接劝退。
第十五条 凡志愿从事社会公益服务的湖北大学在校学生，经申请批准后均可成为本组织在校会员，享有志愿者权利并履行志愿者义务。并对会员办理中国志愿者徽章和注册本。
第十六条 志愿者的基本权利：
(一)对本院志愿者工作提出建议和意见，并实行监督。
(二)参加志愿服务工作，接受相关培训。
(三)有选举权和被选举权，有参与评优权利。
(四)享有《中国青年志愿者协会章程》和《湖北省青年志愿者协会章程》规定的其他权利。
第十七条 志愿者的基本义务：
(一)遵守《湖北大学文学院志愿者协会章程》，服从本院志愿者协会的领导，执行院志愿者协会决议。
(二)自觉参加校内外的志愿服务工作。
(三)为该组织的发展献计献策，大胆创新，锐意改革。
(四)认真践行中国志愿者誓词，维护该组织的合法权益。
(五)尊重被服务的对象，维护中国志愿者的声誉和形象。
(六)弘扬志愿精神，传递爱心火炬，为和谐社会的构建贡献力量。
(七)履行《中国青年志愿者协会章程》和《湖北省青年志愿者协会章程》规定的其他义务。
第六章  活动步骤及注意事项
第十八条 活动步骤
(一)提出活动构想，在例会上经讨论活动可行性，由策划部写出活动策划书。
(二)主席团确定活动负责人并审定活动策划书，再由策划部交到院团委审核盖章并上交。
(三)活动负责人员招募、物品购买、开具证明等工作，各部门根据策划及时着手准备工作。
(四)负责人联系参与人员在活动规定前十五分钟到场签到并强调活动中注意事项。
(五)组织开展活动。负责人要做好统一安排，各参与人员认真做好活动。
(六)活动结束。负责人负责人员清点、物品归还。及时写好总结并在下次例会上作报告。
第十九条 注意事项
(一)要求活动有新颖、有意义和有可行性。策划书盖章后必须在活动开展前两天交到总队备案。
(二)各部门要根据策划书要求做好相应的准备工作，各司其职，不得推脱责任。
(三)强调活动纪律性和注意事项，志愿者参加活动必须佩带志愿者徽章，按要求着装。活动期间要服从组织安排，不得擅自离岗。
(四)每次活动新闻采编部要安排人员拍照和写稿。活动部提前开具好所有证明。
(五)活动负责人要根据活动需要统筹安排，是整个活动的主要负责人。活动结束后两天之内写好活动总结发到群邮件。把照片等材料收集完整后提供给秘书部，活动结束后五天内，收齐参加活动志愿者的注册本，交校志愿者协会秘书部登记注册。
(六)秘书部根据活动负责人提供的资料整理好活动参加人员记录和活动材料总结。新闻采编部负责稿件发表和照片上传。
(七)其它注意事项见当次活动策划书。
第七章 管理条例
第二十条 组织管理
所有实习成员和正式成员必须遵守本章程规定条例和其他组织制度。服从组织领导和工作安排。协调好个人事情和集体活动。
第二十一条 例会制度
(一)每周二为本院志愿者协会成员例会。所有成员必须准时到会，不能无故迟到或旷会。
(二)秘书部负责点到和请假记录，做好会议记录并上传电子版到群邮件。
(三)开会前，与会人员应自觉将手机等通讯工具调为振动或无声状态，会议过程中不许接电话、交头接耳、无故中途退场，保持会场纪律。
(四)与会人员应本着对本院志愿者协会负责的态度在会议中积极参与各项事宜的讨论。
(五)与会人员要求做好会议记录，有不明白事项在会议上及时提出。
第二十二条 考勤请假
(一)考勤包括例会和活动两方面，不得无故迟到、早退和缺会。原则上不允许请假。考勤由秘书部或活动负责人统计，到会情况将与个人成绩表现考核和下届换届选举相关联。
(二)无故迟到五分钟以上者，自觉到台上表演节目，演讲或者自我检讨一次；无故迟到三次算作旷会一次，有以上情况达两次及活动不到场一次者取消所有评优和奖励资格。
(三)有特殊情况不能按时到会者，必须提前半小时向秘书部请假并附上请假事由，除部长或主席团外找他人代假无效。
第二十三条 奖惩制度
(一)在考勤记录优秀和服务中表现突出者由协会给予奖励。
(二)每年组织一次“优秀志愿者协会干部”和“优秀共青团员”的评选活动，该评选由院志愿者协会按相关程序公开、公正、公平进行。评选结果经全体成员审核同意后正式生效。
(三)根据本章第二十二条相关规定取消资格者不纳入评选之列。无故旷会超过五次者即被退出志愿者协会并注销其志愿者资格。
(四)不遵守相关纪律多次者对其采取劝退处理，并注销其志愿者资格。
第二十四条 注意事项
(一)部门注意事项
1 策划部 大胆创新的提出活动策划；在规定时间内写好活动策划书并及时盖章上交；策划书格式要依据总队要求排版，做到版面美观大方，无错别字出现；策划内容完整，结构严谨，要有实际指导性作用。
2 活动部 积极配合其他部门做好活动准备和安排工作；提前开具好活动需要的相关证明和物品准备；负责到总队借活动所需的工作服、工作牌及帽子等物品；送交注册本到总队注册盖章；每次活动各班队长要与本班学生干部协调在班上大力宣传，做好志愿者招募和活动介绍工作；宣传板、桌椅的摆放和回收。
3 外联部 平时做好各部门及其他院系志愿者协会工作联系工作；负责递送邀请函等文件；配合活动负责人协调各方面的工作；在活动需要经费支持时，积极校外拉去活动赞助商家；到团委开具物品购买证明并购买所需物品。
4 秘书部 做好考勤和会议记录和各种通知的传达；负责平时活动材料整理和志愿者活动记录；及时写好月总结、学期总结和学年总结并上交；注意总结板式符合校志愿者协会要求，材料上交要及时，不得拖延；做好各种材料整理和备案；负责本协会经费管理和收支记录。
5 宣传部 根据策划书和活动需要及时画好宣传海报并与活动部一起在规定时间内摆放在相应地点；负责各种宣传单和表格设计制作；配合其他部门做好活动前后期的宣传工作，扩大我院志愿者协会影响力；及时上交宣传板画照片材料。
6 新闻采编部 每次活动至少派一人跟踪活动采访和拍照；活动结束后及时写好活动稿件和整理好活动照片；收集整理有关我院志愿者协会的报道并盖章上交；配合其他部门做好我院志愿者协会的宣传工作；管理本院志愿者协会网站，及时更新内容。
7 各部门要严格按照本部门职责要求做好相应工作，定期总结经验和不足，经常与内部和其他院系相应部门交流，不断提高。所有文字、图像资料都要上传到群空间或群邮件。
(二)成员注意事项
1 所有成员要有主人翁意识，尊重和维护我院志愿者协会形象；
2 有强烈的责任心，做事积极认真，不挑三拣四、借故推辞；
3 大胆提出对本院志愿者协会工作的意见和建议，敢想敢说，有自己的想法；
4 积极向其他人宣传本院志愿者协会和相关活动；
5 收集其他人对本协会工作的建议或意见并及时反馈；
6 遵守纪律，服从安排，协调好学习、工作和其它事务，合理安排时间；
7 注意展示志愿者形象，活动要穿戴好会服、工作牌和徽章。
第二十五条 会员管理
(一)凡是对志愿服务充满热情，热心于参与社会公益事业，具有奉献精神，能遵守协会章程和制度的本院学生，有加入本协会意愿者均可参加本协会招新成为干事或到各班指定的负责人处报名注册会员。
(二)所有注册会员要交志愿者注册本和徽章工本费，并要履行会员义务。
(三)大一学生每学期至少参加两次志愿服务；大二学生每学期至少参加一次志愿服务；大三学生每年至少参加一次志愿服务活动或一次社会实践活动。不符合以上要求的志愿者视为自动退会。对不热心参加志愿者工作或有损志愿者形象的志愿者个人，kj协会可以根据相关程序注销其“中国志愿者”服务证，并除去其“中国志愿者”名义。
(四)每年3月20号之前统计上报本院当年退会及注册人数。
第二十六条 换届管理
(一)组织内部干部采取竞选和他人推荐经本人同意后有所有成员选举产生，最终人员安排由主席团决定。
(二)每年五月份开始主席团换届工作，确定好主席团人员经一个月实习期后再由上届主席团及院团委决定具体任职。新一届正式成员确定后一个月后选举两名主席助理及各部部长助理一名。
(三)每年六月份确定新一届主席团后开始各部部长换届。新一届主席团及各部干部确定后颁发聘书。聘期为一年（特殊可为两年）。
(四)主席团成员和各部干部要有主人翁意识和无私奉献精神，致力于文学院志愿者协会的发展。要有明确的工作思路和目标，勇于承担责任，坚持到底。
(五)在聘期内工作态度不端正、多次违反本章程相关规定及主动退会者没收其聘书。
第八章 其它
第二十七条 文学院志愿者协会会服为胸前“湖北大学文学院志愿者协会”字 样，正前为志愿者爱心标志，背部为“我们是一家人，我们一直在行动”红色字样的白色T恤。
第二十八条 文学院志愿者协会对外宣传官方网站为及新浪微博（见注释材料）。
第二十九条 本章程自2011年9月1日起正式生效，章程最终解释权属湖北大学文学院志愿者协会。
第三十条 本章程由第八届文学院志愿者协会主席团根据《湖北大学志愿者协会章程》起草，未尽事项请咨询文学院院志愿者协会，其它不明确事项将在后续文件中修订。
管理制度及注意事项
第一条 组织管理
所有实习成员和正式成员必须遵守本章程规定条例和其他组织制度。服从组织领导和工作安排。协调好个人事情和集体活动。
第二条 例会制度
(一)每周二为本院志愿者协会成员例会。所有成员必须准时到会，不能无故迟到或旷会。
(二)秘书部负责点到和请假记录，做好会议记录并上传电子版到群邮件。
(三)开会前，与会人员应自觉将手机等通讯工具调为振动或无声状态，会议过程中不许接电话、交头接耳、无故中途退场，保持会场纪律。
(四)与会人员应本着对本院志愿者协会负责的态度在会议中积极参与各项事宜的讨论。
(五)与会人员要求做好会议记录，有不明白事项在会议上及时提出。
第三条 考勤请假
(一)考勤包括例会和活动两方面，不得无故迟到、早退和缺会。原则上不允许请假。考勤由秘书部或活动负责人统计，到会情况将与个人成绩表现考核和下届换届选举相关联。
(二)无故迟到五分钟以上者，自觉到台上表演节目，演讲或者自我检讨一次；无故迟到三次算作旷会一次，有以上情况达两次及活动不到场一次者取消所有评优和奖励资格。
(三)有特殊情况不能按时到会者，必须提前半小时向秘书部请假并附上请假事由，除部长或主席团外找他人代假无效。
第四条 奖惩制度
(一)在考勤记录优秀和服务中表现突出者由协会给予奖励。
(二)每年组织一次“优秀志愿者协会干部”和“优秀共青团员”的评选活动，该评选由院志愿者协会按相关程序公开、公正、公平进行。评选结果经全体成员审核同意后正式生效。
(三)根据本章第二十二条相关规定取消资格者不纳入评选之列。无故旷会超过五次者即被退出志愿者协会并注销其志愿者资格。
(四)不遵守相关纪律多次者对其采取劝退处理，并注销其志愿者资格。
第五条 注意事项
(一)部门注意事项
1 策划部 大胆创新的提出活动策划；在规定时间内写好活动策划书并及时盖章上交；策划书格式要依据总队要求排版，做到版面美观大方，无错别字出现；策划内容完整，结构严谨，要有实际指导性作用。
2 活动部 积极配合其他部门做好活动准备和安排工作；提前开具好活动需要的相关证明和物品准备；负责到总队借活动所需的工作服、工作牌及帽子等物品；送交注册本到总队注册盖章；每次活动各班队长要与本班学生干部协调在班上大力宣传，做好志愿者招募和活动介绍工作；宣传板、桌椅的摆放和回收。
3 外联部 平时做好各部门及其他院系志愿者协会工作联系工作；负责递送邀请函等文件；配合活动负责人协调各方面的工作；在活动需要经费支持时，积极校外拉去活动赞助商家；到团委开具物品购买证明并购买所需物品。
4 秘书部 做好考勤和会议记录和各种通知的传达；负责平时活动材料整理和志愿者活动记录；及时写好月总结、学期总结和学年总结并上交；注意总结板式符合校志愿者协会要求，材料上交要及时，不得拖延；做好各种材料整理和备案；负责本协会经费管理和收支记录。
5 宣传部 根据策划书和活动需要及时画好宣传海报并与活动部一起在规定时间内摆放在相应地点；负责各种宣传单和表格设计制作；配合其他部门做好活动前后期的宣传工作，扩大我院志愿者协会影响力；及时上交宣传板画照片材料。
6 新闻采编部 每次活动至少派一人跟踪活动采访和拍照；活动结束后及时写好活动稿件和整理好活动照片；收集整理有关我院志愿者协会的报道并盖章上交；配合其他部门做好我院志愿者协会的宣传工作；管理本院志愿者协会网站，及时更新内容。
7 各部门要严格按照本部门职责要求做好相应工作，定期总结经验和不足，经常与内部和其他院系相应部门交流，不断提高。所有文字、图像资料都要上传到群空间或群邮件。
(二)成员注意事项
1 所有成员要有主人翁意识，尊重和维护我院志愿者协会形象；
2 有强烈的责任心，做事积极认真，不挑三拣四、借故推辞；
3 大胆提出对本院志愿者协会工作的意见和建议，敢想敢说，有自己的想法；
4 积极向其他人宣传本院志愿者协会和相关活动；
5 收集其他人对本协会工作的建议或意见并及时反馈；
6 遵守纪律，服从安排，协调好学习、工作和其它事务，合理安排时间；
7 注意展示志愿者形象，活动要穿戴好会服、工作牌和徽章。
第六条 会员管理
(一)凡是对志愿服务充满热情，热心于参与社会公益事业，具有奉献精神，能遵守协会章程和制度的本院学生，有加入本协会意愿者均可参加本协会招新成为干事或到各班指定的负责人处报名注册会员。
(二)所有注册会员要交志愿者注册本和徽章工本费，并要履行会员义务。
(三)大一学生每学期至少参加两次志愿服务；大二学生每学期至少参加一次志愿服务；大三学生每年至少参加一次志愿服务活动或一次社会实践活动。不符合以上要求的志愿者视为自动退会。对不热心参加志愿者工作或有损志愿者形象的志愿者个人，kj协会可以根据相关程序注销其“中国志愿者”服务证，并除去其“中国志愿者”名义。
(四)每年3月20号之前统计上报本院当年退会及注册人数。
第七条 换届管理
(一)组织内部干部采取竞选和他人推荐经本人同意后有所有成员选举产生，最终人员安排由主席团决定。
(二)每年五月份开始主席团换届工作，确定好主席团人员经一个月实习期后再由上届主席团及院团委决定具体任职。新一届正式成员确定后一个月后选举两名主席助理及各部部长助理一名。
(三)每年六月份确定新一届主席团后开始各部部长换届。新一届主席团及各部干部确定后颁发聘书。聘期为一年（特殊可为两年）。
(四)主席团成员和各部干部要有主人翁意识和无私奉献精神，致力于文学院志愿者协会的发展。要有明确的工作思路和目标，勇于承担责任，坚持到底。
(五)在聘期内工作态度不端正、多次违反本章程相关规定及主动退会者没收其聘书。
活动剪影
1. 重阳节，武昌区福乐敬老院里，带去的，除了水果，更多是心灵的关怀。 (2010敬老院 (1))
2. 在搭建的简易舞台中，让他们享受老有所乐的欢愉。 (2010敬老院 (2))
3. 赵家墩邮局门口，为了能让更多孩子用上渴望已久的画笔，我们向路人耐心宣传爱心包裹活动。 (爱心包裹劝募 (1))
4. 这个劝募活动也在航海路上进行，收获颇丰。 (爱心包裹劝募 (2))
5. 每一次询问，都播洒了一颗爱的种子。 (爱心包裹劝募 (3))
6. 寒风吹不冷服务师生的热情，嘉会园门前，义务换零钱，方便你我他。 (换零钱)
7. 9月3、4日，武昌火车站，代表湖北大学迎接新学子。 (火车站迎新 (1))
8. 让家长在陪伴子女踏入人生新旅程的过程中，多一丝清凉，少一点焦虑。 (火车站迎新 (2))
9. 赵家墩，惠誉花园，监督自行车出行，一群文明的使者。 (监督自行车出行 (1))
10.“绿色出行”的背后，还要有精心的维护。 (监督自行车出行 (2)
11.或许岁月模糊了眼睛，阻滞了听力，但关爱的传递不会减少丝毫。 (敬老院)
12.一杯温水，温暧的不仅仅只有老人的手。 (敬老院6)
13.雷锋一条街，服务社区，拼图有趣益智大受欢迎。 (雷锋一条街1)
14.替老人揉一揉背，发扬雷锋精神。 (雷锋一条街3)
15.图书馆大厅，读书引导，发挥文学院特色，为校园多添一丝书香。 (图书导读)
16.嘉会园门口，血车进校园，一步步，守护每一颗奉献的热心。 (学车进校园 (1))
17.让献血宣传海报遍布每一个角落，同样也是在维系一个个珍贵的生命。 (学车进校园 (2))
18.你拍一，我拍一，小黄锐的每一次开口都是志愿者们最大的快乐。 (志愿者在黄锐家)
19.学姐的耐心答问，或许会指明某一位新生的人生方向。 (中秋节慰问通识教育学院新生 (1))
20.中秋佳节，我们相聚在阳逻。 (中秋节慰问通识教育学院新生 (2))
21.小小的糖果，让学弟学妹们军训苦中一点甜。 (中秋节慰问通识教育学院新生 (3))
文学院志愿者协会活动剪影(17张)
活动一览表
活动分类活动主题活动时间活动地点活动对象活动目的阳春三月打假3·15校园行3月10日至20日4—405校内师生提高大学生的消费安全意识关爱农民工子弟之启聪行3月至7月粮道街黄锐家失聪儿童黄锐帮助失聪儿童、提高大学生实践能力图书导读两周一个阶段图书馆前展板校内师生引导同学们正确的读书观雷锋一条街3月周末赵家墩社区社区群众提供服务魅力四月学习让生活更美好初赛：4月8号
决赛：4月18号初赛：逸夫楼A6002决赛：三报全体大学生营造读书氛围和人文氛围，提高大学生的素质爱心仓储4月27、28日湖大各宿舍在校大学生帮助贫困人群激情夏日学习胡总书记在清华大学百年校庆的讲话5月3日至5月10日5号楼205室文学全体志愿者学习胡锦涛总书记的讲话，认真贯彻讲话精神爱心包裹活动5月28日相关邮局网点贫困地区小学生小包裹·大爱心“保护公共自行车”志愿服务队5月8日和平大道全体社会成员保护公共财产，呼吁社会成员参与血车进校园6月17日 校内嘉会园全校师生倡导义务献血忙碌九月火车站迎新9月5、6日武昌火车站、傅家坡客运站、阳逻校区11级阳逻新生引导新生入校中秋阳逻慰问行9月12日阳逻校区11级阳逻新生帮助新生适应大学生活尤其是军训生活校庆校园美丽行9月28日下午4：20-6：00校医院到嘉惠园门口的马路及两侧文学院部分校庆志愿者创建校园良好风貌阳逻团辅交流9月25日9：00-11：30阳逻校区11级阳逻新生帮助新生摆脱大学迷茫爱心联盟·启聪教学辅导每天下午7：00-8：00黄锐家失聪儿童黄锐教失聪儿童说话志愿者宣传MV2011年9月25日至10月12日湖大校内文学院志愿者宣传志愿者活动金秋十月
金秋十月晨读你和我10、11月每周一、三、五6：30-7：30五号楼105文学院10级志愿者提高志愿者学习成绩心系湖大·服务校庆2011年10月15日湖大校内做好校庆各方面工作校庆安全知识宣传第十五周湖大本部各院及阳逻校区文学院10级及11级全体同学提高大学生防范意识义务卖报2011年10月30日徐东一带慈善受益者支持慈善事业寒冬问暖友情联谊2011年11月11日晚7：00数计学院八楼文学院及数计学院志愿者增加两院交流，便于更有效的工作文学院志愿者8周年橱窗宣传12月8日文学院逸夫人文楼展示橱窗文学院志愿者协会志愿者，我们风雨同舟武汉环保调查2011年12月16日-12月30武汉市武昌区、汉口、汉阳、青山等地武汉市民了解武汉市环境状况缅怀朱祖延先生·传承精研之精神2011年12月20日至2011年12月22日湖北大学校；线上：微博、网上灵堂全校师生，社会各界人士缅怀朱祖延先生·传承精研之精神特色常规整理图书馆每周二、周四图书馆四楼校内师生开展读书活动启聪爱心教学每天下午7：00-8：00粮道街黄锐家失聪儿童黄锐教失聪儿童说话情系夕阳红每周一至周五福乐敬老院敬老院老人帮助老人的生活和优化老人心态201225.“学雷锋·情系夕阳红”阳光行动2012年全年武昌区福乐敬老院敬老院老人学雷锋，关注老人晚年生活我是女生·我最大2012年3月7日文学院B3004文学院全院女生关注女生，增进成员之间的友谊雷锋一条街2012年3月4日-3月末徐家棚社区、校内社区居民、师生雷锋精神进社区、传校园地球一小时：关上灯，点亮希望2012年3月湖北大学，线上宣言全校师生关上灯，点亮希望。