标题：信息化助理
系统介绍
基本介绍[1]是中国电信使用“云技术+3G技术”构建的智能机器人，企业申请信息化助理后即可一体化、  信息化助理logo智能化地建设与管理“企业邮局、企业网站、文件管理、桌面备份、网络存储、个人信息助理、即时通讯、短信（可选）、传真（可选）”等企业应用，与同类产品相比，它功能全面、使用方便、价格便宜，是一个又便宜又好用的办公助手。 为方便使用，[信息化助理] 目前在一个界面内分为以下几个区域，用户分别进行文件、邮件、通讯录、企业短信、网络传真、手机管理等操作时，无须使用不同的软件、登陆不同的系统，直接在一个界面内切换即可，而且可以在不同的电脑、不同的手机、不同的用户之间智能同步。
Windows客户端工作界面如下：  信息化助理windows界面
Android客户端工作界面如下：
  android客户端界面
WEB工作界面如下：  WEB界面
功能特点介绍1：个人区 
保存用户个人文件的专属区域，只有用户本人才能访问。用户可以在此区域内进行文件的新建、修改、删除、同步备份、发送邮件、外链等操作，系统自动对文件进行版本管理。 
2：外链区 
用户发送或者直接接受大文件以及与他人进行临时文件交流的区域，他人必须使用用户给定的链接、密码和权限才可以浏览、下载、上传、删除。当用户彻底删除该外链链接后，其所对应的临时区域即被取消。用户可以在个人区选定文件或者文件夹后点击外链按钮进行外链设置，也可以在外链区新建目录并将文件粘贴该目录后右键设置。 
3：邮件区 
（1）Windows客户端的邮件区是用户收发邮件的区域，用户输入邮件地址就可以收发邮件，无须配置，来邮显示可以拒收一切垃圾邮件。 
（2）服务器上的邮件区是用户对邮件与邮件账号进行备份的区域，在查看菜单的参数配置中，将同步选择项的邮件前面打钩，就可以对邮件与与邮件账号进行备份，当电脑丢失或者崩溃，就可以将邮件和邮件账号恢复。
3、服务器上webmail是用户通过WEB方式收发邮件的区域。 
4： 项目区 
用户与同事或者商业伙伴进行持续性文件交流的区域，在该区域设置项目以后，不论距离远近，不用发邮件、打电话，所有参与人员的工作进展、文件进展都一目了然。
5：通讯录 
企业通讯录是由企业管理员统一维护，企业通讯录的变更在企业管理员维护后即可一键变更到所有员工，通讯录可以与FOXMAIL/OUTLOOK/ OUTLOOK EXPRESS地址本同步，可以将用户办公电脑、家庭电脑、手机中的通讯录合并为一个通讯录并形成多处备份，使用户的联系人信息处处一致，永不丢失。 
6：收藏夹 
可与IE收藏夹同步，办公电脑、家庭电脑的多个版本收藏链接合而为一，多处备份；出差外地，也可以轻松通过WEB的方式查看或者收藏新的链接。 
7： 短信区 
发送企业短信的区域。企业开通企业短信服务后，有企业短信权限的员工可以在此区域内进行短信收发、删除、同步备份等操作。
8：传真区
收发网络传真的区域。企业开通网络传真服务后，有网络传真权限的员工可以在此区域内进行网络传真的收发、删除、同步备份等操作。
9：天翼区
用户将手机通过USB连接到电脑并在电脑上安装了安卓手机的驱动后，客户端可识别手机，就可在电脑上发手机短信，打手机电话，同步手机上的联系人，用户用WIFI方式连接则无须安装驱动。
系统优势
1：集成
信息化助理集成了十二合一的智能云功能，企业选择本产品后，员工登录一次系统就可实现企业邮局、企业网站、文件管理、桌面备份、网络存储、个人信息助理、即时通讯、手机管理、企业短信（可选）、网络传真（可选）等多项应用　2：易用
信息化助理对所集成的十二项应用进行了最大限度的智能优化，以致实现每项应用均方便到极限，像使用"自来水"一样简单　3：同步
信息化助理在用户的办公电脑、家庭电脑、同事或者客户的电脑、手机、以及其他的第三方软件之间实现智能同步，用户到哪里，用户的信息就可同步到哪里；　4：省钱
企业可以随意选用信息化助理所集成的应用，所支付的费用远比选用单项服务便宜，想用什么就用什么,想用多少就用多少，可大幅降低企业的运行成本
系统版本
信息化助理提供了两种客户端软件，以最大限度地满足不同使用习惯的用户，您可以下载一种符合自己使用习惯的客户端安装使用。 　
1：windows客户端在一个界面内集中管理文件（项目区，个人区，外链区），邮件，短信，传真，通讯录，收藏夹等； 用户在本地电脑上进行文件等的相关操作，并可一键实现用户电脑与云服务器之间千万个文件的同步修改、同步删除、同步备份、同步恢复、版本管理等； 用户在邮件区填上邮件地址就可收发邮件，无须配置，“来邮显示”拒收一切垃圾邮件，可以将邮件一键同步、备份或者恢复；由企业管理员授权用户收发企业短信，网络传真，并在用户电脑与云服务器之间智能同步。
适用：WINDOWS XP/WIN7
2：Android客户端在一个手机界面内集中管理文件（项目区，个人区，外链区），短信，传真，通讯录，收藏夹。方便用户移动办公，同步通讯录到手机等。
适用：Android2.1以上操作系统
系统运行环境
操作系统平台：Windows XP/Windows Server 2000/Windows Server 2003/Windows 7 。 　
网络环境：局域网或广域网 　
硬件要求：普通PC
系统包含的子系统
一：文件管理系统文件管理系统是中国电信信息化助理系统的一个子系统。企业购买此软件后装在自有服务器上，就可以按照组织、部门建立资料室、图书馆，对企业资讯进行高效共享；就可以在同事或者客户之间进行项目文件协同，有关某一项目的文件能够时可查，有关变更、历史一清二楚。 1： 功能特点 　 
序号功能名称详细描述1全面集成集成了文件的所有常见功能如新建、修改、删除、加密、备份2操作简单能在文件管理界面内操作文件，所有功能，无需关注3智能同步用户的不同电脑之间，一键实现所有文件的智能同步4版本管理对多少个文件进行修改，全部一目了然5文件加密对文件或文件夹进行加密，而且一处加密，处处加密，6空间外链可给不同客户设置带权限、可加密、互不干涉的外链空间7文件协同支持5种文件管理权限――禁止、查看、写入、删除、管理8与OA集成可嵌入客户已有的OA等系统，满足个性化需求。2： 技术特点 　
（1）：系统支持客户端与WEB两种使用方式，满足不同用户在不同环境下的不同使用习惯； 　
（2）：客户端与服务器的通讯采用标准的HTTP协议，可以在各种受限的网络环境下运行、访问； 　
（3）：采用多种安全设计，有效保证信息安全； 　
（4）：系统对网络的传输性能进行智能分析，智能适用，以最高的效率上传或下载文件； 　
（5）：系统支持断点续传，当网络意外中断时从中断点重新传送，避免无谓的带宽损耗； 　
（6）：可通过WEBSERVICE接口与第三方软件无缝集成； 　
（7）：系统支持分布式设计与部署，可随着用户数量的不断增加而平滑扩容。 　
3：比较优势 　
性能：中国电信信息化助理系统是一个电信级运营系统，文件管理系统是该系统的一个模块子系统，其性能可满足大用户量的重负荷运行需求； 　
扩展：采用信息化助理之文件管理系统，只须购买相应的功能模块就在一个服务器上进行如下功能扩展---企业邮局、智能建站、企业短信、网络传真、个人信息助理等，可为企业节省成本，提高效率。 　
服务：电信级别的系统维护服务，专业水平的问题答疑，可减少公司在系统维护方面的人力成本。
二：网络传真系统[2]是中国电信信息化助理系统的一个子系统。企业购买此软件后安装在企业自有服务器上，就可以在企业的办公环境中使用电信的网络传真业务。所有传真文件数据保存在企业自己的服务器中，安全可靠。 　
1：功能特点 　
发送传真 　
(1): 不需要传真机，可以直接将传真发送到全球各地； 　
(2): 支持批量发送，多页文件可一次给多达80人发送传真； 　
(3): 如果对方线路忙导致传真发送未成功，系统会自动重发，确保送达对方； 　
(4): 传真发送后可查询发送情况，及时了解传真发送状态； 　
(5): 可在给客户发送传真成功后自动调用企业短信给自己或客户发送一条短信； 　
(6): 支持格式包括OFFICE文件以及常见的图片文件。 　
接收传真 　
(1): 不需要传真机，不受场地限制，可以接收来自全球各地的传真； 　
(2): 接收的传真可方便地以图片方式预览； 　
(3): 可设置新传真到达时短信通知； 　
(4): 企业可以录制个性化的传真语音，以便对方人工发送传真时，可以听到录制的语音提示。 　
传真管理 　
(1): 提供强大、灵活的通讯录，发送传真时可从通讯录中选择传真号码，也可直接输入； 　
(2): 所有收发的传真可永久分月分年保存在在自有服务器上，不受空间大小限制； 　
(3): 可对员工收发传真进行授权与监控； 　
(4): 支持多个传真号码，支持多个分机号码； 　
(5): 可嵌入客户已有的OA系统，满足个性化需求。
三：企业邮件系统企业邮件系统是中国电信信息化助理系统的一个子系统。企业购买此软件后可安装在自有服务器上，就可以在企业的办公环境中收发电子邮件。所有邮件数据保存在企业自己的服务器中，安全可靠。 　
1：独特功能 　
支持32位或64位的LINUX系统：一般的中小企业所使用的邮件系统是WINDOWS版本，这些版本的稳定性、可靠性远比LINUX版本差。 　支持内网邮件系统收发外网邮件：信息化助理的邮件系统可在企业内网使用，由中国电信的信息化助理系统提供邮件中转服务，此用途可降低企业的运作成本，加强企业邮件安全管理，而且邮箱的空间可以不受限制。 　
2：常规功能 　 
序号功能描述详细描述1POP3兼容Outlook Express、Outlook、Foxmail等邮件客户端，支持SSL2SMTP兼容Outlook Express，支持SSL、ESMTP发信验证等功能；3WEBMAILhtml编辑器，自动转发，自动回复，签名档，垃圾邮件过滤器等4公司通讯录简单易维护的公司通讯录，完美体现公司组织架构；5邮件列表设置多个邮件列表，只需将邮件发送到该列表6邮件监控可对目标员工的邮件设置监控，保障企业的信息安全；7多域别名公司拥有多个域时，无需增加邮箱帐户即可多域共用同一帐户；8后台管理简单易用的后台管理界面，管理员可以新建、删除、禁用用户；9垃圾邮件过滤支持IP过滤、域名过滤、邮件来源过滤、内容过滤四：企业短信系统企业短信系统是中国电信信息化助理系统的一个子系统，企业购买此软件后装在自有服务器上，就可以使用电信的企业短信业务。 　
1：功能特点 　 
序号功能名称详细描述1三网通达能直接发送短信到电信、移动、联通的手机；2固话同号短信号就是固话号，公司的形象始终如一；3资料保密专有通道，直连电信短信平台，账号、密码加密，资料安全；4短信监控可对员工收发企业短信进行授权与监控；5短信存储所有收发的企业短信可永久保存在自有服务器上，方便查找；6使用方便电脑打字快，短信编辑简单，群发快捷；7明白消费详细发送记录，按量计费，不多花企业一分钱；8通讯录管理提供强大、灵活的通讯录，发送短信时可从通讯录中选择号码9与OA集成可嵌入客户已有的OA等系统，满足个性化需求；
系统下载及办理方式
1：直接在中国电信—信息化助理官网下载试用 　
2：联系中国电信客户经理 或前往中国电信营业厅办理 　
3：或者登陆广东电信网上营业厅（企业版）办理 　
(备注：产品名称：商务领航 — 中小企业信息化助理)