标题：湘潭市城市城建档案馆
档案馆概况
一、机构及简要沿革
本数据来源于百度地图，最终结果以百度地图数据为准。1981年5月18日，湘潭市编委以潭市编字（1981）09号文件批准成立“湘潭市城市基本建设委员会技术档案资料”、“湘潭市城市基本建设技术档案馆”[1]两块牌子，一套人马，对外称馆，对内称科。湘潭市集中统一管理全市城建档案的机构宣告成立。
1983年机构改革，地、市机构合并，撤消湘潭市建委基本建设技术档案科，湘潭市城市基本建设技术档案馆改为市建委直属单位。
1986年，湘潭市基本建设委员会改为湘潭市建设委员会，调整内部科室设置，湘潭市城市基本建设技术档案馆更名为湘潭市城市建设档案馆。
1987年3月21日市编委以潭市编（1987）23号文件，同意恢复湘潭市建设委员会科技档案科，与湘潭市城市建设档案馆合署办公。
市城建档案馆是市人民政府下属的科学技术事业单位，由市住房和城乡建设局直接领导，档案业务工作受市档案行政管理机关的监督、检查和指导。
二、基本任务
市城建档案馆是集中统一管理全市城建档案的专门性档案部门，是我市城建档案信息的收集、存储和开发利用中心。其基本任务是：
1、接收和保管全市重要的需永久和长期保管的城市建设档案资料。
2、对接收进馆的档案资料进行科学管理。积极开展利用工作，为城市建设各项工作服务。
3、根据城市规划、建设、管理和科研工作的需要、研究、整理、汇编有关资料。
4、对全市形成城建档案的单位的城建档案工作进行监督、检查和指导，并参加重点工程的竣工验收。
5、建立健全技术处理系列，对市属城市建设专业单位提供技术处理手段和咨询服务。使城建档案馆成为城建档案资料的储存、利用、咨询、信息交流中心。
6、草拟城建档案工作规章、办法、建立市城建档案工作制度。
7、指导和监督市住房和城乡建设局系统基层科技档案工作。
8、根据城乡建设部有关规定、制订我市有关城建档案保存价值，保管期限的原则和标准、监督和审议有关档案的销毁。
9、组织和指导城建档案工作经验的交流和档案工作人员的专业教育、培训。
10、协调城建档案工作与各方面的关系。
三、城建档案馆机构设置及职责
1、办公室
（1）履行馆内部分行政职能，协助馆领导拟订档案馆中长期发展规划、年度工作安排，建立健全馆内各项规章制度。负责工作人员考勤登记。
（2）负责设备添置、维护及管理。负责本馆财务财产管理，包括购买和发放办公用具和用品。和大件电器及固定资产的政府采购。
（3）草拟打印馆内文件，做好文件收发。本馆文书档案的立卷、归档工作。
（4）图书资料室工作。做好图书报刊的订阅、资料的收集及管理工作。
（5）负责城建档案工作会议的会议组织安排，做好外地来馆人员的接待工作和馆际交流。
（6）协助馆领导进行情况综合，做好各种统计工作。
（7）协同整理工作室入库档案，做好档案入库的交接工作。
（8）负责档案馆库房管理，落实档案保护各项措施。负责馆库的安全保卫及保密工作。
（9）负责档案的借阅工作。做好查借阅登记和利用成果的反馈工作。
（10）拍摄、收集、征集声像档案，负责声像档案的编辑、利用工作。
（11）积极宣传城建档案事业，提高社会档案意识。负责信息网络员管理，办好《湘潭城建档案信息》专刊。
2、业务指导室
（1）调查了解城建档案现状，起草馆藏档案的收集计划、丰富馆藏、优化馆藏结构。
（2）拟订城建档案接收范围，起草档案收集，征集办法等法规性文件。
（3）指导全市新建重点工程档案的收集整理、归档工作。
（4）对产生城建档案的单位档案室进行业务指导、检查和监督。
（5）组织城建档案的收集、进馆、审核、鉴定及各种补测、补制工作。
（6）负责馆藏档案材料的补充、更改及编研工作。
（7）拟订县（市）区城建档案馆（室）及建设系统档案（科）室发展计划，帮助基层档案（馆）室制定“上等级”方案，检查指导，帮助落实。
（8）组织全市城建档案人员业务培训。
3、档案整理工作室
（1）建立完善的多途径检索体系，编制索引、汇编、指南等检索性编研材料。
（2）做好城建档案的接收、整理、分类工作。
（3）负责进馆档案的去污、除尘、修补、消毒工作。抢救复制褪变档案。
（4）负责整理好的档案入库排架工作。
（5）确定馆藏档案的保管期限，划分密级。协助档案鉴定小组鉴定和销毁档案。
（6）负责计算机房工作。
4、信息室
（1）数字档案系统完善，档案光盘存储。
（2）复印及日常机器的维修、维护。
（3）网站建设工作。
（4）办公自动化。
（5）设备及人员培训。
（6）配合业务指导室及完成领导交办的其他任务。
四、人员配备
1981年市城建档案馆成立时，定事业编制四名。历年，馆内编制逐步增加，人员队伍不断壮大，现有编制十八名，在职人员十六人。
本馆设馆长，负责全面工作，档案行政管理及馆内业务建设。
在十六名工作人员中，均具中专以上学历，包括档案、图书情报、工民建、文秘、园林等专业人员；具高、中、初级技术职称的十四人。
五、馆库情况
1、馆库：1981年本馆成立时，作为市建委内部职能科室在建委机关办公，仅一间办公用房。1982年，改造市城建科研所办公楼，本馆与市规划办、市城建科研所共用一栋四层办公楼。新馆库于1988年动工，1990年竣工。
新址，熙春路15号，新馆库工程投资200万元，建筑面积2468.5平方米。新馆分库房、办公用房两个功能区。其中，馆房4层8间；办公用房5层25间，包括：馆长室、办公室、整理室、业务指导室、财务室、会议室、信息室。
2、档案箱柜：馆内现有各种档案资料柜172个，密集架236组。
3、设备：馆内有档案保管保护及开发利用设备。包括电脑、空调机、去湿机、传真机、复印机、A4扫描仪、大型图纸扫描仪、打印机、照相机、摄像机，以及防盗、自动消防报警灭火系统、联网警报系统，基本上能保证档案资料的妥善保存，逐步实现了档案管理手段现代化。
六、法规制度
为贯彻“依法治档”方针，加强我市城建档案收集工作力度，加强全市城建档案的宏观管理，根据《档案法》和上级有关文件精神，通过市政府和有关主管部门，先后颁发了6个地方性城建档案法规文件：
1、湘潭市城市基本建设档案管理暂行办法
潭政发（82）74号
2、关于测绘档案改由湘潭市城建档案馆管理的通知
潭政发（84）130号
3、关于贯彻“湖南省关于对城市建设工程实行交付竣工档案资料保证金的通知”的通知
潭政发（85）111号
4、关于县、区设立城镇基本建设档案室和配备档案专职人员的通知
潭建档（85）110号
5、湘潭市建设工程竣工档案验收暂行办法
潭建城档（91）68号
6、关于加强建筑工程竣工档案管理的通知
潭建档（94）67号
为从严治馆，规划管理，馆内建立健全了一整套档案操作及管理的规章制度。包括湘潭市城建档案分类大纲，湘潭市城建档案保管期限和保密等级划分规定，档案馆、组室、岗位职责范围，档案资料查借阅制度、安全消防制度，电器设备操作制度，图书资料查借阅制度等27项、编有《湘潭市城建档案馆规章制度汇编》。
七、工作网络
为确保城建档案的有效管理，疏通城建收集渠道，搞好城建档案信息开发、利用服务，建立了以本馆为核心、包括湘乡市、韶山市、湘潭县、市辖两区，住房和城乡建设局系统基层档案室在内的湘潭市城建档案工作网络体系，这些单位是：
1、湘乡市、韶山市城建档案馆，湘潭县城建档案馆、雨湖区、岳塘区、高新区建设局档案室。
2、住房和城乡建设局系统各局、办、司、处和所属部分企事业单位档案室。
3、省、市重点建设工程指挥部和基建任务较多的大、中型企业。
4、与城建档案关系密切的交通、邮电、国土、电业、统计、气象、水文部门。
城建档案资料查借阅
一、查借阅利用服务范围及条件
城建档案资料是国家的宝贵信息资源，开发利用城建档案资源是本馆的主要职责，馆内接待工作人员应主动热情提供咨询服务，百求不厌，百问不烦。档案查借阅者有权对本馆服务态度、业务建设提出建议和批评。同时查借阅者必须遵循本馆各项规章，以便档案的安全、保密、提供优良服务：
1、接待条件：本馆设有查档接待室。
2、检索条件：本馆分别备有手工和电脑两套检查系统，调卷迅速、准确。
3、服务设施及服务范围。配置了专职接待利用工作人员，提供查阅、借阅服务。
（1）本馆全部档案均对外开放，同时，根据档案形成中的所有权属，查借阅对象，分密级提供查阅，确保保密部分档案不泄密。
（2）提供档案材料的复制、复印、转录服务，提供复制件的证明。
（3）答复利用者的各种档案咨询，提供查阅者所需的档案资料。
（4）有偿提供档案装具及各种目录、表格。
（5）设有“城建档案联合目录中心”，提供本馆馆藏外的档案存放机构。
（6）设有“业务指导小组”，提供档案收集、组卷、整理、分类“上等达标”等工作的服务。
（7）设有复印室，提供档案及各种文件材料的复印、文件打印、油印。
（8）设有声像室，提供声像资料的放映服务，提供摄影、摄像及复制服务。
附：《城建档案接待利用工作程序》《城建档案查借阅制度》《档案保密制度》
二、馆藏范围
本馆馆藏资料的接收（收集）范围，是湘潭市范围内在城市规划、建设、管理中形成的需永久和长期保存的档案资料。具体分为城建档案、城建声像资料、城建图书资料三部分。其中，城建档案的范围是：
1、城市规划、建设基础资料；
2、城市勘测档案；
3、城市规划档案；
4、城市建设管理档案；
5、市政、公用档案；
6、交通运输设施建设档案；
7、工业、民用建筑档案；
8、风景名胜、园林绿化档案；
9、城市防洪档案；
10、人防设施和抗震档案；
11、城市建设科研档案。
湘潭市城建档案依“集中统一管理，分级保存”的原则管理。本馆只收集在我市城市建设活动中形成的重要的有价值的部分，市辖县（市）区城建档案馆（室）、住房和城乡建设局系统各基层档案室还存有大量的城建档案。此外，城建文书、财会档案移交市档案局，由市档案二馆保存。
三、检索工具
本馆检索工具分为馆内手检工具、机检工具、城建档案目录中心三大部分。另外本馆编制了部分兼检索性质的编研材料。
1、手工检索工具。分为分类目录、注录卡片、专题索引三部分。其中：
《城建档案馆总目录》以档案保管单位归档入库的先后顺序编制大流水号，它兼有检索作用，但主要是反映本馆馆藏档案全貌及其变化情况的总登记帐簿。
《城建档案分类目录》是馆内主要的检索工具，它严格按本馆制定的《城建档案分类表》编制，用于固定档案的大类、属类、小类，揭示档案的内容和归宿。馆藏档案依分类目录排架，档案分类号加顺序号为档案的档号，档号确定该档案的存放位置，查询到档号，可直接入库调卷，提供利用。
分类卡片柜装，依《城建档案分类表》排列。具有使用方便、能即使增加、删除档案目录的特点，可同时供多人使用。
房屋产权档案专题目录馆藏副本一，包括全市范围内的房屋产权档案，计3万5千余卷。
专题索引。依档案及资料的题名排列，由题名查询档号和调卷查阅。本馆现有《地形图索引》、《房屋建筑施工许可证执照存根索引》、《湘潭日报》报载城市建设工作《报道索引》等。
《声像档案资料目录》揭示声像档案类别及馆藏情况。
《图书资料目录》反映本馆图书、报纸、期刊及馆藏资料。
《文书档案目录》本馆文书档案仅存建馆来自身形成的各种档案，包括我市城建档案管理体制，我市城建档案管理法规性文件，本馆建立及演变发展情况等，一般仅供内部使用。
2、机检工具
本馆备有专用档案检索计算机一台,1994年自行研发了“湘潭市城建档案信息管理系统”，在系统中，分两大模块完成了机检工具的功能设计。
（1）“检索模块”下分“分类大纲管理”、“多途径检索”二大子系统。“分类大纲管理”系指对本馆分类大纲的输入，修改及各种维护的管理，以打好分类管理的基础。“多途径检索”系指从反映档案内容或形式特征的任意角度或单一组合进行检索。其中检索途径包括“分类号”、“档号”、“正题名”、“责任者”、“地点”、“时间”等12项。组合关系包括：并且、或者、排它。检索条件的输入可采用完全匹配，也可采用左部模糊匹配，任意模糊匹配。
（2）“编目打印模块”，此模块可输出各种“常备目录”，如总目录、分类目录、时序目录以及卷内目录；可编制任意类别的全引目录，各种“常备卡片”：如标准卡片（本馆）、著录工作；各种“专题目录”，其专题选项包括“分类号”、“工程性质”、“地点”、“时间”等9项，亦可多项获取，既提高检索质量，也是一种汇编。
3、湘潭市城建档案中心目录
为弥补本馆馆藏档案的不足，揭示湘潭市范围的城建档案收集、存放情况。本馆建立了湘潭市城建档案联合目录中心。现收集市辖各县、市、区及住房和城乡建设局系统13家城建部门的城建档案目录，它们分别是：
湘潭市房地局 只包括国家建设征用档案部分（1826条） 1956~1982年
湘潭市政公司 技术档案1953~1989年相映部分底图目录
湘潭市建筑设计院 工程底图目录以七、八十年代为主 1964~1992年
湘潭市房改办 1988~1992年
湘潭市自来水公司 水厂、自来水管网 1952~1992年
湘潭市环卫处 环卫设备、设备 1964~1991年
湘潭公共汽车公司 公气设施、设备
湘潭市城建开发公司 1982~1990年承建的单项及开发小区工程
城市建设各行业志目录 规划、环保、城建、建筑、房地产
4、具检索性质的编研材料
截至1994年底，本馆完成编研材料23种，50万字，其中部分能反映我市城市建设的概况及沿革，带指南和检索性质。
（1）湘潭市档案馆指南
（2）湘潭市城市简介
（3）城市建设基础数字汇编
（4）湘潭市主要道路工程指南
（5）湘潭建设工作会议简介
（6）湘潭市住房和城乡建设局机构编制沿革
（7）湘潭市建筑企业及人员情况统计分析
四、档案密级
根据《城乡建设档案密级划分暂行规定》和本馆实际情况。为便于工作，特制定了《城建档案密级划分表》。
保密等级分为：“绝密”、“秘密”、“机密”、和“内部”四种，“绝密”是保密内容核心部分，指在一定时期、一定范围内需要绝对保密的档案，一旦泄密会使党和国家遭受严重危害和重大损失；“机密”是保密内容重要部分，指在一定时期、一定范围内需要保密的，一旦泄密会使党和国家遭受较大危害和较大损失；“秘密”是保密内容的一部分，一旦泄密会使党和国家遭受一定危害和损失；“内部”是没有公布于社会的文件，只限于内部有关人员使用。
城建档案的密级进行定期审查。根据上级规定和形势发展，及时调整密极，扩大利用范围。
馆藏简介
本馆馆藏包括城建档案、城建声像资料、图书资料三部分。其中以城建档案为主体，城建声像资料、图书资料起辅助补充、参考作用。
一、馆藏城建档案
馆藏城建档案依《城建档案分类大纲》分类归档，现就分类大纲及馆藏情况一并作个简要介绍：
1、《分类大纲》说明
（1）本城建档案分类大纲是按照专业性质，管理性质、工程性质结合我市实际情况，参照城乡建设环境保护部办公厅（84）城办档第10号文件编制的。
（2）本分类大纲采用三级类目结构。一级类目设14个大类；二级类目共设64个属类；三级类目共设170个小类；大类编码使用大写英文字母。属类、小类及案卷编码一律使用阿拉伯十进制数字。
（3）档号由分类号、案卷号两部分组成。其编码示例如下：
H 1 . 1 . 76 / 5 -- 1
① ② ③ ④ ⑤ ⑥
①大类号
②属类号
③小类号
以上三项为“分类号”；
④项目流水号
⑤项目内卷数
⑥项目分卷号
以上三项为“案卷号”；
当项目内卷数为1时，“/5--1”部分省写。
2、城建档案分类及馆藏情况
A 城市勘测 
A1 大地测量 三角水准：湘潭市二、三、四等三角点成果表（易家湾-清江、长沙-易家湾、易家湾-衡阳），湘潭市四等三角网图
导线点：湘潭市一、二级小三角成果表（ 1.5°）带（附湘潭市一级小三角网图）
A3 航测 内业成果：1/2000航测地形图成果 外业成果：1:2000航测原始资料
A4 地形图 1/1000 地形图（1955-1961年）1/2000 航测地形图（1983年）1/5000地形图（五十年代）1/10000地形图（七、八十年代）
1/50000地形图（七十年代）
B 城市规划基础材料
B1 经济建设 市国民经济统计材料（1949~1984） 湘潭统计年鉴（1987~） 国民经济主要统计指标解释，交通、卫生等资料调查表（1956） ，教育事业基本情况统计表（1977、1978、1979），交通流量情况统计图（1978），基本建设劳动工资一览表（1983）工交企 业基本情况（1984），湖南大中型企业、工业企业的资料汇编、概况（1986、1987）
建设统计资料：市规划、基本建设、土地使用等资料图表，城市建设年报（1978、80、81、82、83）城市维护费报表
人口统计：全国设市城市人口一览表（1984、1949-1984），湖南省、湘潭市第三次人口普查手工汇总资料
专题调查、选厂资料：电机厂、新货车厂、湘钢、湖南省主要港口、中南车床厂、54124工程湘中电站、板塘建厂资料、中南 电瓷厂、四三零厂、市选厂资料汇集、湖南钢铁厂、湘钢耐火材料厂、酒精厂、省人造石油厂、电缆厂、一机部四局电机厂
B2 自然条件 湘潭市现状图
地震：长、潭、株，1973年以后百年内湖南省地震烈度区划图
地质：工程地质（电机厂、轮胎厂、电缆厂、四四八厂、湘钢钢厂、电线厂、公路大桥、空军18厂、易俗河钢铁厂、火车站） ，区域性地质、（下摄司、三星街工业区、河西区、市规划工程地质勘察报告书、马家河、易俗河）
水文：湘江、涟水河、供水水源等部一机部新货车厂，电机厂水文地质，双仪塘、七里铺厂区附近民用水调录、记录
湘潭气象资料
资源：市膏盐矿、锰矿、石英石调查
B3 社会历史 建国以来大行政区省、直辖市政区变更情况（1949-1984）
史志：史志资料，湘潭县志（光绪刊），行业志（自来水、市政、水资源、公共交通、建材、园林、城建科研、城建、勘测、 建筑、沥青），厂矿志（湘钢、市客车厂）
地名：市、市辖各区地名普查成果、地名录
C 城市规划
C1 总体规划 规划资料，规划、规划图、规划图集
C2 详细规划 湘潭县、市辖各区（包括老区）、马家河、易家湾、昭山。小区规划（王祭塘住宅区、晓塘住宅区、霞光村、晏家塘小区、和 平新村、晓塘岭小区、霞光北村、解放村、泉心塘小区、雪原村、赤马文教区、大湖开发区）区街规划（贵阳路、民主路、大 湖路、半边街、熙春路、大同路、泗洲路），电机厂、省水利发电设备厂
C3 专业规划 公园（和平、雨湖、岳塘、大湖、体育公园），绿化，人防，电力，南盘岭，杨家湾工业小区
C4 工程规划 铁路（株塘铺、河西火车站、河东牌楼山火车站）排水、排污、防洪，道路（整体情况，韶山路中段、民主路、建设北路、芙 蓉路、熙春路、建设中路、建设北路、长潭路、韶山西路、书院路、建设南路）
C5 乡镇规划 湘潭县小集镇规划、红星大队、农业区划
D 城市建设管理 文书档案部分存市档案馆
D1 方针、政策、法规 存有规划、勘测、设计、环保、环卫、城建、房地、开发、建筑、建材等档案资料不全
D3 建筑管理 全市范围内各单位建筑征地、规划红线，分27类，依机关团体、冶金机械、电子仪表、轻工、纺织、化工、建材、城建、交通 运输、煤炭、邮电、供电、物资、商业、服务、粮食、供销外贸、财税银行、文化教育、教育宣传、卫生、政法、人防军事、 农林牧副渔、区街处、外驻机构、县乡镇排列
D4 市政公用工程管理 自来水厂、管网、排水工程、道路、环卫设施、公园苗圃、雕塑、供电
D5 房产管理 市房地局及下属单位的宿舍、住宅、居民住宅，市城建开发公司、市建工局、建筑工程承包公司、房地产开发公司等单位商 品房；房屋产权档案，副本，包括全市范围内的公、私属房屋，房屋普查档案，副本，包括全市范围内的公、私属房屋
E 市政水利 （工程档案）
E1 道 路 市城市道路全貌资料，板摄路、沿江西路、人民路、中山路、板马路、建设南路、三水厂道路、车站路、城正街、东西干道
、大同路、沿江路、潭花路、长潭路、硫酸厂~滴水埠、韶山西路、桃源路、书院路、韶山中路、建设北路、广云路
E2 桥涵 湘潭大桥、二桥、三桥、芭金桥、“三七”跨线桥，韶山灌区南池扩公路桥，市（郊）桥涵总表及市道路图
E3 排水 市区排水网络，小区排水，道路下水道工程（灭资路、潭花路、红卫路、雨湖路、兴无路、大同路、和平路、下摄司街车场、 韶山西路、解放路、建设南路、板摄路、城正街、车站路、潭衡路南园村口），雨湖、和平桥、三水厂、板塘给水工程（排水 项）排污：和平桥第一污水泵房，湖园路雨湖截污工程，湘纺污水处理场
E4 防洪 市区防洪堤工程，大堤排渍工程、地质情况、船闸工程、仰天湖水利工程
F 公用设施
F1 给水 市区水厂，供水工程管网，锰矿、易俗河、易家湾
F2 供气 电机专科学校、市第一人民医院
F3 公共交通 水运：仓门前码头
F4 城市照明 市区道路路灯现状图
F7 供电 6-10千伏铪电杆图、变电站、株水线湘潭段110千伏高压线路图、市电力工程现状图
G 交流运输
G1 铁路 株洲枢纽、湘潭站房及设备、湘黔线、板摄专线、马家河轻便铁路、玻璃厂专线、湘钢专线、湘潭湘江第二铁路大桥
G2 公路 湘潭~易俗河公路
G3 航运、空运 湘潭侯轮室、航标站、湘潭湖巷区
H 工业建筑
H1 工厂 全市范围内厂房，附工厂配电、计量等附属配套设施建筑 
H2 电厂 电厂建筑，送电线路，变电所
H3 仓库 省轻机厂、电机厂、省工业设备安装公司、江麓
H4 矿山 锰矿
I 民用建筑
I1 综合 机关、厂矿、企业的民用建筑
I2、I3 住宅、办公楼、综合楼（能入本类中以后类目的优先入后）
I4 文化体育 报社（湘潭日报、专区建设报社），新华书店、图书馆（机电专科学校、煤校、电大、税校），文娱场所（建设、工人文化宫 、大湖、百花、湘苑、电缆影剧院、湘大俱乐部、青少年宫、岳塘区文化馆），体育场馆（市体委活动室、雨湖球场、市体育 场、湘纺室内球场）
I5 教育 包括市内各大中小学幼儿园教育用房、食堂
I6 卫生 市内各医院、疗养、防疫保健部门专业用房，包括：市人民医院、精神病医院、一、二、三人民医院、联合保健医院、长沙机 械工人疗养院、省工会咸家湖疗养院、市工人疗养院、市妇幼保健站、市防疫站
I7 商业 市区内各类商店、集贸市场、批发市场、大厂矿商业网点
I8 服务 市区专业性饮食、宾馆、旅社等，大厂矿学校、机关、团体服务性用房、殡仪场所
I9 金融 银行、储蓄、信用社
I10 仓库 各类仓储用房，包括：粮食、土产、盐业、药材、烟草、五金、文化用品、火车站、百货、食品、日杂等
J 园林绿化 
J1 公园 烈士陵园、雨湖
J2 绿化 绿化调查
J4 雕塑 君子莲工程
K 环境保护
K1 普查 环境质量报告、调查，污染源调查
K2 监测 湘江水质、大气、噪声、地下水、降水、工业污染监测
K3 治理 污染及污染事故调查
L 城建科研
L1 规划、勘测 下摄司公共建筑调查
M 县镇乡建设
N 人防军事
N1 人防 全市重要人防工事资料，愚公山人防地道
N2 军工 八五零二厂
二、城建声像资料
城建声像资料是城建档案的补充和延续，声形具茂，具直观、生动，易传播影响广的特点。馆藏声像资料以照片为主，兼有录音、录象。
1、照片 1949至今
照片、底片依《城建声像档案分类表》分类归档，分为5大类。照片档案涉及我市城市建设面貌及城建各方面的工作，其中建设工作会议，历届市花展览、市名古树、公厕、城市雕塑等较为系统全面；另外保存一些较为珍贵的照片，包括：文昌阁、河东宝塔、唐兴寺等原貌照片。
2、录音
建设工作会议、科技档案工作会议、城建档案工作会议。
3、录象
三、馆藏图书资料
馆内设有图书资料室，分图书期刊和资料两部分。收集侧重城市建设，城建档案，是馆藏城建档案的必要补充，便于业务学习、工作查考和档案查借阅参考。
1、图书资料
室藏图书以《中图法》分类，内容包括：城市建设所涉及的各专门学科教材、书籍、含规范教程、图册图集、政策文件选编等工具性图书；语言文字类参考工具书；文史类各种史志、社会革命史；经济类各种经济教材、国民经济和社会发展政策法规、资料汇编。
2、室藏资料
湘潭市国民经济及社会发展各种资料，湘潭文史资料；湘潭城市建设资料；全国部分省市城市建设和城建档案资料。
3、期刊报纸
报纸包括历年的《湘潭日报》、《湖南日报》、《人民日报》、《光明日报》、《中国环境报》、《中国城市导报》、《中国市容报》、《中国建设报》等，其中《湘潭日报》编有历年城市建设报道的索引。
期刊包括城市建设和档案两大部分，历年进行了整理编目，备有期刊目录一本。