标题：弃档族
简介
孙小梅是一位典型的“弃档族”。2003年，小梅从江西某高校毕业，由于在当地没找到满意的工作，一年后她只身到福州闯荡，同时将档案放在江西某人才中心。现供职于福州一家私营企业的小梅告诉记者，她将档案放在江西的人才中心后，只交过第一年的代管费，后来就再没过问档案的情况。
人事档案，浓缩了我们的人生经历，伴随我们一起“成长”，理应得到尊重和重视。不过，有些人却不这么认为，他们有的主动放弃了自己的档案，有的连自己的档案在哪里都不知道。这个群体，被人戏称为“弃档族”。
据初步统计，杭州市人才市场里，一共存放着5万份人事档案，但从2005年12月以来，有5000多份档案从来没得到过主人的“关心”。有时，倒是工作人员主动发挂号信去，通知他们办手续。
各地人才交流中心“档案沉睡”的原因有很多，除了部分大学生认为重视“成分”的时代已经过去，而档案是计划经济时代的产物，因此根本没把档案当回事外，有的是由于出国留学与档案失去了联系；有的是不愿意缴纳每年几百元的保管费，于是弃档案于不顾；还有的是企业改制、用人制度改革步伐加快，失业、待业、跳槽等情况增多，导致大批档案“沉睡”。
如今的用人机制使工作岗位与人事档案之间的关系密切度削弱，加之转档手续繁琐，导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。虽然档案的功能有所弱化，但依然有人吃了不在乎档案的亏，因为档案不在、手续不全，耽误评职称的人比比皆是。[1]
造成原因

市场经济条件下，人才流动速度加快是原因之一
为什么会形成“弃档族”？专家分析说，这是内外两方面原因造成的。
首先是外因。非公企业发展非常快，吸引了很多求职者。而一些个体私营企业自身，对人事档案管理工作也不太了解，往往对档案审查、档案材料收集和用工手续办理，不够及时和完善。有的企业招聘一个人，只是看了他的毕业证和相关资格证书，觉得他能力不错，就马上录用了。 
有的企业即便是把档案收了下来，也只是放在老总的抽屉里。这让不少年轻人有了错误的思想，认为“档案里的记录并不重要”。 
其次是自身原因。不少人其实有这样的想法：大部分的档案是在人才市场、学校或原单位，只要知道档案在哪儿，到用的时候再去找，不用时也不理会，反正也没人敢毁掉。因而，总是等到用得着档案了，才“临时抱佛脚”。
主要类人

弃档族频繁跳槽
第一类是应届大学毕业生，这部分人的数量比较多。按有关规定，大学生毕业后经个人申请，档案可以在学校寄放两年，也可以委托人才市场保管。而之后，因为流动性比较大，事情一多，就忽略了自己的人事档案。
第二类是出国留学或者移民人员。出国深造，在国外停留多年，已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说，由于身份的变化，及国外人事政策的不同，档案对他们来说已经无用。
第三类是在非公有制单位打工的人员。由于有些单位没有保管档案的权限，而他们自己一时也用不着，于是这些人员对档案不闻不问。
第四类就是“跳槽族”。有时候由于“跳”来“跳”去，档案转移的速度跟不上跳槽的速度，“一不留神”，档案就不知道到哪里去了。还有一种情况，因与原单位有一些矛盾得不到解决，最终选择放弃人事档案。
主要影响

这位弃档族因档案丢失影响转正和计算工龄 
影响1 影响转正和计算工龄 
有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
影响2 影响评职称和调工作 
有的毕业生自毕业后，档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。
影响3 影响到个人户籍档案 
很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。
影响4 影响留学人员缴社保 
如今自费出国留学的人数与日俱增，许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如，他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。
影响5 导致干部身份丢失 
失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。另外，进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现，因此干部身份很重要。
补救办法
1、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺。
2、“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
3、跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。
4、毕业生离校后遇到就业的有关问题，请先查阅校园网上的毕业生指导等相关文件，也可打电话回学校咨询，如学校的就业指导科、保卫处、户政科等。如在离校前有需要咨询的问题，可以到学院学生工作组或学校招生就业指导中心进行咨询。
5、毕业生可在网查询。查询方法：登录所在大学校园网主页，点击毕业生档案去向查询系统，根据查询方式输人姓名、性别、毕业类型、毕业年份等即可查询。另：有问题可网上留言，档案室等工作人员将及时解答。
托管程序
弃档族
1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。
2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。 
择业期内可申请学校代管 
“毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到"档随人走"。”据专家介绍：考研生，档案一般要在5月-7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场;未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局;参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心，而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。 
就业后可到两类机构托管 
既然要“档随人走”，又怕档案不知去向，那自己保管是不是最安全?国家规定：严禁个人保管本人和他人人事档案。社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利，乱收学生档案，这不仅严重损害学生利益，更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。“档案没有经过正规托管机构的认定，工龄无论多少都会记为零。”有关专家介绍，公务员、事业单位的报考高峰期，对于需要“两年以上工作经历”的岗位，只有在档案中给予认定才有效。高校毕业生就业后可到两类机构托管档案，即县以上党委组织部门和政府人事部所属机构，如省、市人才市场或各区(县)人才市场等。
具体作用
档案、户口和党组织关系须及时“安置”免后患大学毕业生带好“三大件”
一个人的档案作为记录个人学习经历、工作经历、考核奖惩、思想政治状况等内容的材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，很多手续都需要人事档案作为凭证。
（1）毕业生面对转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题时，档案是最有力的证据。
（2）毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定的损失。
（3）毕业生在个人办理养老保险、退休待遇、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题日，都要用至档案。
（4）尤其重要的是，在进入新单位时，要催促单位为自己办理用工手续（招录用手续），签订劳动合同，并将招录用材料和劳动合同及时交给档案管理部门；在离开单位时，记得将自己的离职证明（解除合同证明）等归档。档案是记录人生过程最好的证明材料，只有自己、用人单位和档案管理部门共同努力维护，它才会在你需要的时候，发挥最好的作用。
特别提示
（1）关于档案托管：对于因故未办理档案托管的高校毕业生，一定注意保留好的《报到证》，这是补办托管手续时的重要凭证！已经办理了档案托管手续的毕业生，在毕业满一年后，需要到托管机构办理转正定级手续。
（2）关于“死档”：被称为“死档”的滞留在个人手中的职工档案，可被市和区县级的职业介绍中心“激活”。
（3）关于考研学生的档案：如果你只是想考研，把档案直接返回原籍，等考上了回家把档案调到学校就可以了。
（4）关于人事档案办理3点建议：①在求职时，先问清楚单位如何接收人事档案，如果不接收档案的，应将档案转到何处。②进入新单位时，要催促单位办理用工手续和签订劳动合同，并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门。③在离职时，记得将离职证明（解除合同证明）等归档，并将人事档案转到新的单位。 [2]