标题：南京工业大学档案馆
简介
南京工业大学档案馆由原南京化工大学综合档案室和原南京建筑工程学院综合档案室于2002年4月合并组建而成，为江苏省一级档案工作单位，人事档案管理为国家一级达标管理单位。档案馆下设综合档案室、人事档案室和学生档案室三个科室，分别负责全校各类档案的管理工作，并对各二级单位进行档案工作业务指导。南京工业大学档案馆现有12人，其中研究生1名，本科学历10人，副高职称3名、中级职称5名。[1]
学校成立了档案工作委员会，由学校副校长朱跃钊任主任，馆长杨明萍任副主任，全校59个部门明确一位处级领导分管档案工作，并配备了59名兼职档案员，从而形成了档案工作委员会、单位分管领导、专兼职档案员130多人组成的档案管理网络，使档案工作从组织上得到了保障 。
档案馆现有南京化工大学、南京建筑工程学院、南京工业大学三个档案全宗，馆藏档案最早始于1948年，其覆盖面广，内容丰富，记录着学校的发展历史，反映着学校教学科研学术水平，保存着学校各层次学历教育的招生、分配、培养工作以及历年毕业生的学籍档案。目前，档案馆集中统一管理党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品与科技开发、出版物、外事、财会、声像等各种门类和载体的档案近10万卷、以件为保管单位的档案近6万件，总排架长度近600米。
南京工业大学档案馆积极推进档案信息化建设，应用档案管理网络系统科学管理档案，2006年完成了档案管理系统与学校办公自动化系统的无缝连接，实现文档一体化管理；同时把档案馆网站建设成为发布档案工作动态、提供档案检索利用、展示档案工作成果的档案工作重要窗口；2010年，逐步启动数字档案馆建设项目。
档案馆注重档案信息资源的开发与利用，先后编撰了《南京工业大学年鉴》（2002-2008历年）、《南京工业大学纪事（1953-2009）》《档案利用效果典型事例汇编》、《科研申报奖项目简介》、《大事记》、《基本建设项目简介》、《工作委员会领导小组情况》、《基础数字汇编》、《组织沿革》等多种档案编研成果，2006年9月建成了南京工业大学校史陈列馆，并于2007年荣获江苏省优秀档案编研成果三等奖。
档案馆坚持以科研带动业务提升的发展思路，积极申报各级科研项目，近年来已完成省级科研项目三项：高校电子文件归档及管理办法探索、电子政务条件下电子文件管理体系研究，高校数字档案馆建设目标体系研究；校级课题两项：基于和谐校园创建拓宽高校档案服务功能、高校数字档案馆建设目标体系研究。全馆在专业核心期刊上发表论文约60篇，并多次在省高校档案工作研讨会上获奖，成为档案工作队伍建设中的一大亮点。
2004年档案馆荣获江苏省省级“巾帼示范岗”荣誉称号，2005年又被评为全省在宁高校中唯一一个省级巾帼示范明星岗，2003年、2007年档案馆党支部两次被学校党委表彰为先进党支部，档案馆还分别获评校2005年度、2009年度“优质服务窗口竞赛先进单位”，并两次获评“治安综合治理工作先进集体”。
机构设置
馆长办公室工作职责：
1、在分管校长领导下，主持档案馆的全面工作，并对全校档案工作实行监督、检查和指导。
2、组织制定全校档案工作发展规划、工作计划，制定各门类档案业务工作规范，修订、完善档案管理各项规章制度，组织档案工作的检查、监督、总结、评比等活动。
3、负责档案工作队伍建设和档案网络建设，有计划地安排专兼职档案人员业务学习，组织参加档案学术研究和交流活动。
4、完成上级档案行政管理部门和学校领导交办的各项工作任务。
综合档案室工作职责：
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、法规及政策，制定本室工作计划及有关规章制度。
2、严守党和国家机密，维护涉密档案的安全。
3、按照《高等学校档案管理办法》（27号令）和《南京工业大学档案管理条例》，负责全校党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产和科技开发、出版物、外事、财会、声像、实物、底图、人物等档案的接收、整理、分类、保管、统计等工作，做好档案的鉴定和销毁工作。
4、负责编制档案检索工具和专题汇编。
5、积累电子档案信息资源，利用计算机管理系统管理档案，开展档案信息化建设。
6、做好档案编研和档案信息资源的开发利用工作。
7、检查、督促、指导部门立卷归档工作。
8、按“八防”要求做好库房管理工作。
9、完成上级领导交办的其他工作。
学生档案室工作职责：
1、贯彻执行国家关于档案管理工作的法令、法规及政策，严格遵守《档案法》、《保密法》。做好学生档案的保密和保护工作，确保学生档案的安全。 
2、负责接收、整理和保管按国家计划招收的全日制普通高等教育、高等职业教育、继续教育的专科生、本科生、研究生档案。
3、负责指导、监督、检查全校学生档案材料的形成、积累和整理归档工作。
4、负责办理学生档案查阅、借阅、转递工作，协助有关部门做好学生毕业就业派遣工作。
5、负责学生档案有关信息的统计工作。及时统计档案的收进、移出、利用等各种数据，为利用部门提供准确、可靠的依据。
6、制定和完善各项规章制度，逐步实现学生档案管理的科学化、规范化、现代化。
7、逐步推进学生档案信息化管理，提供毕业生档案去向查询服务。 
8、按“八防”要求做好库房管理工作。 
9、完成上级领导交办的其他工作。 
人事档案室工作职责：
1、贯彻执行党和国家关于干部档案管理工作的方针、政策，严格遵守《档案法》和保密法规，做好全校教职员工人事档案的保密、保护工作，确保人事档案的安全。
2、按照《干部档案工作条例》和上级有关规定，收集、鉴别和整理人事档案材料。
3、负责办理人事档案的查阅、借阅和转递工作，开展人事档案的利用工作，坚决抵制利用人事档案谋取个人私利的不正之风。
4、负责做好人事档案接收转出、检查核对、补充归档新材料工作，使人事档案保持最佳状态。
5、完善各项规章制度，逐步实现人事档案管理的科学化、规范化、现代化。
6、完成领导交办的其他工作。
获奖情况
集体荣誉序号获 奖 奖 项授 奖 单 位获 奖 时 间1优质服务窗口竞赛先进单位南京工业大学党委20102治安综合治理工作先进集体南京工业大学200832006-2007年度先进党支部南京工业大学党委20074优质服务窗口竞赛先进单位南京工业大学党委20055省级巾帼示范明星岗江苏省“巾帼建功”领导小组20056江苏省省级“巾帼示范岗”江苏省“巾帼建功”领导小组20047先进党支部南京工业大学党委2003个人荣誉序号获 奖 者获 奖 奖 项授 奖 单 位时 间1张文元2010年度社会治理综合治理先进个人南京工业大学20112陈晔华2010年度工会工作先进个人南京工业大学20113冯桂珍2010-2011学年优质服务窗口竞赛先进个人南京工业大学20114高 辉2010年度体育工作先进个人南京工业大学20115陈晔华2009年保密工作先进个人南京工业大学20106高 辉江苏省高校图书馆首届羽毛球比赛道德风尚奖省高校图工委20107高 辉2009年度社会治理综合治理先进个人南京工业大学20108高 辉2009年度体育工作先进个人南京工业大学20109杨明萍2008年度社会治理综合治理先进个人南京工业大学200910杨明萍2008-2009年度校优秀共产党员南京工业大学200911夏 芳2008年优质服务窗口竞赛先进个人南京工业大学200912高 辉2007年度体育工作先进个人南京工业大学200813陈晔华2007年优质服务窗口竞赛先进个人南京工业大学200814冯桂珍2006年度保密工作先进个人南京工业大学200715夏 芳2006年社会治理综合治理先进个人南京工业大学200716杨明萍2006年优质服务窗口竞赛先进个人南京工业大学200717冯桂珍学校成立5周年暨办学104周年庆典活动先进个人南京工业大学200618张文元2005年度保密工作先进个人南京工业大学200619冯桂珍为本单位档案工作创建省一级标准做出显著成绩江苏省档案局200520张文元为本单位档案工作创建省一级标准做出显著成绩江苏省档案局2005
21陈晔华2004年江苏省档案统计年报工作先进个人江苏省档案局200522陈晔华2002年江苏省档案统计年报工作先进个人江苏省档案局2003