标题：哈尔滨石油学院社团联合会
简介
[1]哈尔滨石油学院于2006年创建[2]大学生社团联合会，简称“社联”。社联自成立以来，本着以“服务于学生社团的健康发展，服务于广大同学的成长成才”为宗旨，紧密围绕校团委在各个时期的中心任务。部门构成办公室
组织部
活动策划部
宣传部
纪检部
外联部人事等级主席团：主席、副主席
办公室：主任、副主任、委员
各部门：部长、副部长、部员职能介绍主席团
主席团设置主席一名，副主席四名。
主席职能：
主持社团联合会的全面工作，组织制定本届工作计划，检查督促各部分工作.定期召开社团联合会会议及社团代表会议，听取各方面的工作汇报，传达团委有关任务.完成上级交给的各项任务，向团委领导请示、汇报工作.及时掌握各社团负责人的工作和思想情况，并向团委老师领导及时汇报.完成上级交办的其他工作.
副主席职能：
协助主席开展各项活动，根据社团联合会的决定，安排落实各项工作的开展.主席不在时履行主席职责.及时提醒主席该完成的相关工作.及时掌握社团联合会学生干部的思想和工作情况，及时向主席汇报.负责监督各部门的工作.完成上级交办的其他工作.
主席团是社团联合会职能部门的领导机构，主要工作有：
1.定期召开社团代表大会、学生社团负责人会议及社联内部工作会议.
2.制定并落实本会的大政方针、工作目标等.
3.领导和协调各职能部门的工作.
4.任免各部门的主要负责人.
5.按照《哈尔滨石油学院学生社团管理条例》及其它相关规章制度，向上级主管部门汇报学生社团工作并提出合理化建议，加强同上级主管部门的联系.
6.其它与主席团有关的工作.
办公室
物资管理
1.每学期初完成社联办公室新物品的添置工作，在学期末完成对办公室物品缺漏的统计工作.
2.负责办公室物资的分配、登记和维护工作.
3.管理好本部门内的各类物品.
4.对其他部门或社团借用物品做好审批和登记工作.
值班管理
1.每学期初对社联和社团的值班人员进行登记统计，并制定值班表，监督值班情况.
2.办公室的卫生清洁工作的安排.
文档管理
1.完成对社团上交的各类文档的归档工作.
2.完成各部门文档的归档工作.
3.实现社团联合会各项工作表格规范化.
4.建立、更新社联成员档案.
5.对社团的各类申请进行登记、归档.
会议管理
1.受主席团委托，协助和参与召开社团代表大会、社团负责人会议、社联内部工作会议.
2.做好各种会议会前的准备工作，会中签到、记录、整理工作，会后的总结工作.
外联部
外联部是社团联合会负责对外工作的职能部门。主要职责是跟踪研究各大高校社团工作的发展变化，向主席团提供有关情况和对策性建议；负责同其他高等院校、社会组织的交往和联络工作；为社团活动的顺利开展争取经费支持；协调、管理和引导各社团（部门）的有关对外交往工作。
部门职责：
1.负责学生社团涉外活动的监督、指导工作.
2.负责对各社团的外联部工作进行规范化管理.
3.负责与社会单位的联系，争取活动经费支持.
4.负责与其他高校联系、交流、沟通，相互借鉴、资源共享、共同提高.
5.负责社团联合会重大活动的内外邀请、接待工作.
6.协助各部门开展日常工作.
宣传部
社团联合会宣传部负责制定和完善各项宣传制度，配合院团委的精神，做好社联的宣传工作，及协助各社团做好宣传工作。具体职能如下：
1.负责社团联合会各项活动的宣传工作，以海报、横幅、宣传板等形式进行有效宣传.
2.负责组织协调好社团联合会属下各社团的宣传工作，使各社团的宣传走向规范化.
3.负责社联活动的采编工作，出版社联的品牌刊物《社团天地》，监督和审核各社团的刊物出版工作.
4.负责各社团海报监督和违规工作.
5.举办有部门特色的活动.
6.负责评比学生社团的优秀宣传部门和优秀宣传个人.
活动策划部
社团联合会活动策划部负责策划社联整体活动，协助各社团更好  的开展大型活动。具体职能如下：
定期召开组织部、各社团组织部长会议，传达社联精神，研究部署组织部工作.指导学生社团干部组织活动，及时总结并考核交流组织建设状况.协助做好学生社团干部的考核、选拔、任免工作.负责组织和举办社联的各项活动，写好各项活动的策划书，提交主席团审核.协助其他部门开展工作，完成主席团交给的其他工作.
纪检部
纪检部是社联主席团领导下的，负责监督各部门工作及考核各社团活动的职能部门。
其主要工作有：
1.制定和完善社联的各项规章制度，并监督其执行情况；对各部门和成员在工作中的违纪、违规行为进行检举，并提出处理意见.
2.负责监督社联各部门的工作开展情况.
3.检查各社团的活动是否遵守学校相关规章制度及社联要求的情况，引导社团朝规范化方向发展.
4.派人参加各社团每项活动，考察社团活动的质量，从中发现问题，并提出解决建议.
5.受理各社团、社联及其干部违纪、违规行为的控告、检举.
6.对受理的控告、检举、申诉进行调查，向社联报告调查结果，提出解决建议，并报知主席团.
7.受理社联内部成员不服从组织给予的处分的申诉.
8.组成评优小组，对各社团及社联成员进行评选表彰，树立典型，激励先进.
9.抓好社联奖惩工作，及时掌握和表扬先进典型.
社团联合会将及时完成院团委下达的各项任务，积极配合院其他学生组织工作，将社团工作推到一个更新的阶层。
组织部
1. 规划社团内部建设，促进社团的合作。　　
2. 参与策划社团联合会承办以及参与的大型活动。　　
3. 品牌活动以及项目化的指导。　　
4. 促进社团联合会与社团的交流与发展。
规章制度
为了加强社团联合会成员的监督检查，改善社团联合会的管理，提高工作效率，促进社团联合会的发展，特制定本条例。本条例由社团联合会纪检部负责实施，适用于哈尔滨石油学院社团联合会。凡是社团联合会的成员违反本条例，都必须受到追究。本条例实行量化扣分制，基本分为一百分，逐次递减。每月考核一次，月总分为25分。
本制度考核分三个等级：90~100分为优秀，70~90为良好，60~70为合格。
一、对违反纪律的社团联合会成员的纪律处分分以下几种：提醒、警告和上报。
1、提醒：在一个月内考核分数低于20分者；
2、警告：在一个月内考核分数低于15分者；
3、上报：在一个月内考核分数低于10分者。
纪检部对社团联合会的纪律考核，要本着实事求是的态度，坚持定性准确，处理适当，惩前毖后的原则。
二、根据本条例：凡属于警告（含警告）以下的处分者由纪检部签发。凡属于警告以上处分记录者，由纪检部提交主席团并由主席团讨论审阅。
第一章        扣罚制度
社团联合会各级干部不得无故缺席应参加的会议、活动。纪检部负责社联各级会议（活动）考勤，考勤记录内容为缺席、迟到、早退、请假、违纪等。上述记录统一折算成缺席次数。社团各部门制定部门例会制度，由纪检部分派指定人员点到，考查出勤率。学期末会议及活动出勤率将作为考核学生干部的依据。
1、缺席：不列席应当参加的会议（活动）且在会议（活动）前无有效假条者（会议及活动进行十分钟后未到者均视为缺席）扣5分；无故缺席社团联合会会议（活动）一学期达五次以上者，在社团联合会除名。
2、迟到：未准时列席会议（活动）：晚于三分钟者扣2分；晚于五分钟者扣3分;晚于八分钟者扣4分。
3、早退：会议（活动）结束前未经负责人同意自行离开者视为早退，早退折算方法同于迟到。
4、请假：有事却不能参加会议（活动），必须请假。三次请假按一次无故缺席计，五次缺席按两次无故缺席计，以此类推，并扣月考核分；
5、请假者必须在会议（活动）前向纪检部负责人请假,或得到主席（不在时找副主席）批准，否则视为无效。
6、会议期间不得随意接听电话或出入会议室，不得玩笔发出响声，手机尽量调成震动或静音状态，如有违反，一次提醒，并扣1分。三次及以上者按警告处理，并扣月考核分3分。会议期间不得开小会和发短信，如有违反，一次提醒，并扣2分。三次及以上者按警告处理并扣月考核分4分。
7、社团联合会成员不得在公共场合吸烟，注意言谈举止，道德行为，树立华瑞形象是我们的职责，如发现有社团联合会成员在公众场合吸烟、酗酒者，给予通报批评处理，并扣月考核分10分，罚款20元；
8、社团联合会成员不得参加打架斗殴赌博出言不逊等违纪行为，如有发现视通报批评，立即在社团联合会除名。
9、社团联合会成员不得拉帮结派，搞形式主义，背离核心，一经发现经主席团讨论是否除名。
10、10级干事签到请假扣1分，无故不签到扣2分，干事值班请假扣2分，无故不值班扣3分，值班不值日扣2分。09级副部长签到请假扣2分，无故不签到扣4分。社长无故不签到1次，并扣2分;5次以上给予通报，扣5分.
11、按时、保质、保量地完成社联交给的各项任务，否则扣2分。因负责人通知失误而造成的缺席、迟到等，由负责人承担相应责任；参加活动，本所有成员必须到场，一次不到者扣2分。
第二章．奖赏制度
1.每周签到满勤者加2分。主席、副主席及主席助理满勤加3分，优秀部长加3分、
2．每周评选优秀干事加2分，优秀副部长加2分，优秀部门（部内成员）各加1分。
3.优秀社长给予表扬，一学期被评为2次以上奖赏一个笔记本（次数越多越好）。
4.优秀干事累计两次以上，给予相应奖励。
5.参加院级活动获名次者加5分，系级活动获名次者加3分，参加但未获名次者，院级加3分，系级加1分。
6.值班时办公室整洁干净一人加2分。
本条例试施以一学期为一个时间段，如有不妥经主席团商议另行修改。
哈尔滨石油学院
社团联合会
会徽
中文：[3]哈尔滨石油学院社团联合会
英文：[2]Harbin Institute of Petroleum Student Mass Organization Federation