标题：长沙市外事侨务办公室
机构简介
长沙市外事侨务办公室是主管全市外事侨务工作和港澳事务的市人民政府工作机构，同时负责联系长沙市人民对外友好协会，指导全市民间对外交往工作。内设人事秘书处、涉外管理处、友好城市处、侨务工作处和港澳事务处等5个处室，联系、指导市对外友协办公室工作。[1]
主要职责
（一）贯彻执行我国对外工作及侨务工作的方针、政策、法规；拟定我市外事、侨务工作的规章和工作规划，监督、检查执行情况；协调我市重大外事、侨务工作和涉外涉侨事务。 
（二）围绕我市经济建设和对外开放，进行外事和侨务情况调查研究，为市委、市人民政府的对外工作及侨务工作决策提供意见和建议。 
（三）在国务院港澳办和省港澳办指导下，根据“一国两制”的原则和中央的有关方针、政策，统筹协调市人民政府各部门和区、县（市）人民政府与香港、澳门特别行政区的工作联系及有关业务往来；对我市驻香港、澳门机构提出的有关事宜提供意见、建议和工作协助。 
（四）审核各部门、各单位报请市委或市人民政府审批的外事文件；承办市委、市人大、市人民政府和市政协领导人因公出国（境）和邀请外国相应人员来访的具体报批事宜；审批我市科级及以下人员因公出国（境）和邀请外国相应人员来访的有关事宜；承办我市正、副县级人员因公出国（境）有关事宜的审核、审批工作；负责全市因公出国（境）人员的护照和港澳通行证的收缴管理。 
（五）负责与外国驻华使领馆和我国驻外使领馆的联络工作；协助有关部门管理我市驻外机构和人员；负责组织接待来我市访问的国宾、党宾和其他重要外宾；接待来我市进行公务活动的外国驻华外交人员；统筹安排市委、市人大、市人民政府和市政协领导人的外事活动和会见华侨华人、香港、澳门知名人士的有关事宜。 
（六）了解和检查我市因公出国团组和人员在国外活动情况，定期综合因公出国和邀请外国人来访的情况，向市委、市人民政府和省外侨办作出书面报告。 
（七）管理我市与外国友好城市以及其他结好单位的交往活动，办理对外结好的报批手续，指导区、县（市）有关部门做好涉外开放单位的调整建设工作。 
（八）加强全市外事综合归口管理，处理或协助有关单位处理涉及外国人管理工作的重要事项；负责承办市委外事领导小组的日常工作，指导区、县（市）和各部门的外事侨务工作。 
（九）配合和协助市委宣传部门做好对外及对香港、澳门宣传和群众性外事教育工作，根据党中央和国务院及主管部门的文件和材料，向各部门提供国际形势、对外政策、重大国际问题及香港、澳门事务的宣传材料和对外表态、宣传报道口径；指导有关部门和单位做好外国及香港、澳门记者采访活动的安排。 
（十）根据中央有关方针政策，开展对华侨华人的宣传、文化交流，联系华侨华人文化社团并支持其工作；依法保护归侨、侨眷的合法权益和华侨华人在国内的合法权益，开展归侨、侨眷工作和华侨华人重点人物、重点社团的联络工作；协助有关部门做好归侨、侨眷代表人士的人事安排和归侨、侨眷的其他有关服务性工作。 
（十一）贯彻执行有关华侨华人捐赠、侨汇、侨眷及侨资企业的方针、政策，会同有关部门做好华侨华人的捐赠工作；负责归侨、侨眷的扶贫、救济工作。 
（十二）做好华侨回国安置和香港、澳门同胞回内地定居的审核报批及其在内地眷属工作；配合有关部门通过侨务工作渠道开展对台工作。 
（十三）贯彻执行《涉外人员守则》，对外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律教育，组织外事侨务干部的业务培训；配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况；及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。 
（十四）指导和协助管理外国（境外）驻长机构和人员。 
（十五）联系长沙市人民对外友好协会，指导全市民间对外交往工作。 
（十六）承办市委、市人民政府和上级外事侨务部门交办的其他事项。[2]
内设机构
人事秘书处 综合协调本办政务工作，负责机关文秘、机要、档案、信息、保密、督察、宣传和安全保卫、计划生育、财务、国有资产管理工作；牵头进行调查研究，组织起草工作规划、总结和综合性文件；负责本办机关的组织、人事、机构编制和老干管理等工作；负责本办机关车辆、礼品管理工作；负责本办机关因公出国（境）人员审查工作；负责全市外事、侨务干部培训工作。涉外管理处负责全市因公出国（境）任务的审核、报批事宜。承办由本办审批的因公出国（境）团组出访任务的审核、报批工作；承办全市各类有正、副县级干部参加、团组人员超过10人和出访时间超过半年的因公出国（境）团组出访任务的审核、审批工作；承办全市正、副厅级领导因公出国（境）出访任务的审核、报批及跟踪服务工作。负责出具本市审批的出国（境）任务批件和任务确认件，出具人员政审通知单。负责全市邀请外国人来华的签证通知函电的审核、发放工作。负责与我驻外使领馆联系有关涉外事宜。负责协同有关部门处理全市重大涉外案件、事件；对驻长外国人及国外专家工作实施属地管理；负责对聘请外国文教专家单位资格的审核、呈报。负责全市因公出国（境）团组护照和港澳通行证的统一收缴和保管工作。负责全市因公出国（境）人数的统计、分析和上报工作。友好城市处拟订全市友好城市发展计划，制订友好市（区）间交流计划；负责全市与外国缔结友好市（区）关系的牵线搭桥、联络宣传与审核报批；负责与我市缔结友好和经贸合作伙伴关系的市（区）来访团组和人员的接待及派出工作；负责全市友好城市工作的日常管理和政策指导；负责管理我市友好市（区）的民间交流和其他对口交流；负责全市科研院所、学校、医院等与外国建立友好院所、友好学校、友好医院等的审核报批工作，并对其交流活动进行指导；负责审核呈报副市级以上领导人出席的会见、会谈、宴请等重大外事活动计划；负责组织接待外交部、省外侨办下达的外国团组、境外重要人士及联合国组织和其他国际组织、外国驻华使领馆等来长团组与知名人士；对国际形势与执行外交政策的重大问题提出建议，并提供对外方针、政策和对国内外重大问题的对外宣传材料和表态口径；指导和协调全市外事礼宾工作；协助组织在长举办的国际会议；会同有关部门做好全市对外开放单位的审核、呈报及对外参观游览点的开辟、调整和有关管理工作；指导有关部门或单位做好外国及香港、澳门记者采访活动的安排；负责与国外地方政府和民间团体开展对外新闻文化交流事宜；参与组织在长进行的大型涉外文艺演出和体育比赛等活动；配合对外宣传部门做好有关涉外新闻报道工作。侨务工作处  贯彻执行国家侨务工作的方针、政策、法规，拟订地方性法规、规章；依法保护归侨、侨眷的合法权益和华侨、华人在国内的合法权益；会同有关部门做好华侨回国安置和其在内地眷属的工作及归侨、侨眷知识分子和留学人员回长创业工作；承办华人、华侨、港澳同胞和外国友人的捐赠工作；开展全市侨务扶贫解困工作；协助办理归侨、侨眷出入境及其子女升学、就业、留学等有关手续；指导开展侨务政策和理论研究工作；负责侨务工作调查研究和情况综合，提出工作意见和建议，提供侨务信息；对各区、县（市）和各部门的侨务工作进行指导；协助有关部门做好归侨、侨眷代表人士的人事安排工作；调查和掌握海外侨情，贯彻执行侨务工作的方针政策和法规；开展对华侨、华人的宣传联络工作；做好华侨、华人重点人物和社团的团结友好工作，保护华侨、华人的正当权益；负责华侨、华人来长沙的邀请和接待工作；指导华裔青少年夏（冬）令营活动；配合有关部门通过侨务渠道开展对台工作。港澳事务处  贯彻执行党和国家关于港澳事务的方针政策；管理、协调和指导全市港澳事务；负责全市与港澳地区的联络工作；负责港澳同胞访长的接待工作；开展港澳引智引资工作；负责泛珠三角区域合作涉港澳的相关事宜；协助做好港澳同胞的各类捐赠工作；依法维护港澳同胞及眷属的合法权益；负责接待和处理涉及港澳同胞的来信来访和突发事件；负责港澳回归同胞身份认定；协同有关部门做好港澳同胞来长定居等工作市对外友协办 长沙市人民对外友好协会办公室（简称对外友协办）是长沙市人民对外友好协会的日常办事机构，其主要工作任务是：同各国地区和城市的对外友好组织、社会团体和各界友好人士发展友好合作关系，通过互相访问、举行各种活动，增进相互了解，发展友谊；配合有关单位开展对外经济、社会、科技合作和人才交流；开展对外民间文化、艺术、教育、卫生、体育等方面的交流与合作。派出和接待社会各界人士进行友好访问、专业考察、举办演出和展览；协调我市各部门、各单位同外国开展民间友好交流活动；开展其他有关我市人民同各国人民友好关系的工作。[3]