标题：海南省黑龙江商会
商会简介
海南省黑龙江商会[1]成立于2008年3月6日，是经海南省商务厅批准，海南省民政厅登记备案的民间社会团体。商会是在海南工作、生活和打拼的十几万龙江人、300多家企业自己的经济组织。商会成立以来，本着“团结会员、服务企业、情系龙江、奉献海南”的宗旨，发扬龙江人“闯荡、诚信、和气、共赢”的龙商精神，制定制度、建立机制、广交朋友、发展会员、组织活动、服务企业，规范运作，为南海龙商的发展壮大打下了坚实的基础。 
内设机构及职责
根据商会实际工作需要，本着简洁、高效、因事设人的原则，商会秘书处下设三部一室：办公室、会员部、业务开发部、法律维权部。其主要职责： 
办公室 (文秘、财务、网站、会刊) 
1、制定并实施年度工作计划，每周召开一次工作例会，确保办事机构日常工作的开展。 
2、配合各部门工作，做好商会的整体协调工作。 
3、负责起草、印发商会的文件。 
4、做好商会各种会议记录，编制大事记。 
5、认真做好文件收发、立卷和归档管理工作。 
6、做好商会印章的使用和保管工作，印章要经会长或秘书长签批方可使用。 
7、负责做好商会固定资产和办公用品的购置、登记与管理。 
8、做好商会年度财务收支预决算和督促会费的收缴工作。 
9、严格按照商会的财务管理制度做好财务工作。 
10、做好本商会《章程》规定的各项经费来源的征集和开源节流工作。 
11、负责建立商会网站，做好网站维护工作。 
12、策划、编辑、出版商会会刊和简报简讯的发行工作。 
13、负责与新闻媒体的沟通和联系。 
会员部 
1、积极发展会员，做好会员部的日常管理工作。 
2、与会员单位保持密切联系，了解会员的意见和要求，并及时反映。 
3、收集整理会员单位的信息资料，掌握会员的投资经营情况，建立会员档案。 
4、开展会员的工商、税务、法律、行业等方面的培训工作，不断提高会员经营管理水平。 
5、定期召集不同产业、不同地域会员座谈会，交流信息、听取意见和建议。 
6、负责组织会员文化娱乐和重大节日的联欢活动。 
7、积极为开拓创业的优秀会员做好推介工作。 
8、负责从优秀会员中推荐商会理事、副会长、常务副会长工作。 
9、负责会员部组织活动经费预算的制定，经批准后实施工作。 
业务开发部： 
1、在会员间开展多种形式的交流与合作，促进优势互补、资源共享、利益双赢。 
2、开展招商引资工作，收集整理经济信息，为会员提供咨询服务。 
3、做好与兄弟商会和协会之间的联络，组织会员参加展销会、交流会，组织会员参加国内外考察访问，帮助会员拓展市场。 
4、加强商会与在琼的乡友联系，定期举行乡友联谊活动，加强交流，互通信息。 
5、认真做好促进黑琼两省民间经济技术交流与合作。 
6、开发黑龙江经济项目，为家乡的发展出力。 
法律维权部： 
1、向政府有关部门反映会员单位的合理要求，维护会员单位的合法权益。 
2、组织实施行业自律规则，努力促进会员良好的职业道德，树立良好的龙商信誉。 
3、为会员单位提供法律咨询和有效的法律维权服务。 
4、组建商会的法律顾问团，并做好日常联系、沟通工作。
5、有计划地组织商会会员开展法律培训工作。
财务管理制度
为保证海南省黑龙江商会[2] [3]工作的正常运行，根据《海南省黑龙江商会章程》和国家有关财务管理规定，依据取之于会员，用之于会员的原则，结合本商会的实际情况，特制定本商会财务管理制度： 
一、严格遵守国家相关法律法规和财经纪律，认真执行财务管理制度，接受本商会理事会检查、监督、审议。每工作年度收支情况提请海南省黑龙江商会理事会审议通过。 
二、商会财务坚持自收自支、独立核算；民主管理、公开透明；厉行节约、勤俭办会的原则。 
三、收入管理 
本商会通过以下方式取得合法收入，并开具加盖商会财务专用章的政府统一收据，有关款项及时列入商会收入帐户： 
（一）赞助费：赞助费在商会成立和每次换届以及开展重要活动时由会员自愿缴纳。 
（二）会费：按照国家社团会费管理的有关规定，结合本商会实际，制定以下年费收取标准：普通会员500元/年、企业会员2000元/年、理事3000元/年、常务理事6000元/年、副会长15000元/年、常务副会长18000元/年、会长25000元/年。 
（三） 政府部门、社会团体和其他组织及个人的资助。 
（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的有偿收入。 
（五）银行存款利息收入。 
（六）其它合法收入。
四、支出管理 
本会的经费使用本着民主理财，取之于会员、用之于会员的原则，按照《海南省黑龙江商会章程》规定的业务范围和事业发展使用，主要用于以下五方面： 
(一)组织会员开展联谊活动、开展对外联络和召开有关会议的费用； 
(二)编辑出版刊物、资料、设立网站的费用； 
(三)开展学（技）术交流、经贸考察、调查研究、技术开发、咨询服务、人才培训等费用； 
(四)购置本会固定资产、日常办公经费和专职工作人员的开支； 
(五)与本会工作有关的其他费用 
五、商会经费开支实行年度预决算制 
年初，秘书长根据商会上年预算执行情况和本年度工作需要，向商会常务会议或会长办公会报告年度经费预决算，经会议讨论通过后执行。
六、商会财务开支实行逐级审批制度 
经费使用和审批程序： 
（一）实行开支预算：属于一般日常办公费，经商会有关会议研究确定的工作人员工资和补贴及福利费，每年做出一次预算；各种会议、讲座、经验交流、表彰会等会务费、各种文体活动费、接待费分别做出专项预算。属于固定资产购置的耐用品、商会大型活动（包括年度会员大会、组团业务考察等活动）、社会捐资和赞助等重大开支，为会员服务活动等较大支出，事先编制预算交由会长办公会议审定。 
（二）预算内的固定开支由秘书长签批；如秘书长不在时，由常务副会长签批；其它非固定性支出，在1万元以下（含1万元）的支出由会长控制，在1万元以上的支出由会长办公会议共同研究决定。 
（三）以上各种开支必须由经手人签字并实行审核制度。各项费用支出必须有合法的原始凭证，即所有发生的费用均须持有填写完整、清楚的正式票据并注明用途，对手续不全，不符合财务制度的费用支出，一律不予报销。 
七、商会的会计组织工作按国家行政事业单位财务管理的有关规定执行 
本会配备具有专业资格会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督，保证会计资料的合法、真实、准确和完整性，并按规定编报会计报表。会计人员离岗离职时，必须与接管人员办清交接手续。出纳员的主要任务是登记捐赠费、会费收入和其他款项的收款，经费支出，办理银行存款和现金收付，检查票据的有效性和用途，定期向监事会和会长书面报告财务收支情况等。 
八、商会财务收支自觉接受会员大会、监事会及审计部门监督 
商会要严格控制各项财务支出，集中财力为会员企业办实事。秘书长定期向监事会报告财务收支情况，并由监事长向会员大会或理事会通报商会财务收支审查情况，接受会员监督。商会换届或法定代表人更换之前须接受社团登记机关和业务主管机关组织的财务审计；每财务年度应进行例行审计。
九、本会资产为共有财产，依照国家和社会团体行政主管机关有关规定及本会章程进行管理，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。 
各项财产物品的购置必须本着实际需要，要事先编制计划并提出预算，经会长审核同意后方可实施。任何无计划、无请示或超标准购置财产物品的，其费用由当事人自理。 
十、本制度所依据的国家政策、法令、制度如有变动，按国家新的规定执行。
十一、本规定自海南省黑龙江商会常务会议通过之日起执行。
工作委员会工作制度
第一章　总　则　
第一条 海南省黑龙江商会专业工作委员会(以下简称专业工作委员会)是海南省黑龙江商会按照商会会员所从事、经营的行业划分形成的内部工作机构，在商会的领导下开展工作。
第二条 商会暂设以下专业工作委员会：
(一) 房地产专业委员会（含房地产、装饰装修、建材等）； 
(二) 文化、旅游专业委员会（含旅游、酒店、餐饮、科技、文化、创意等）；
(三) 农工贸专业委员会（含种植、养殖、加工、商贸、经营、制造、维修等）；
(四) 金融、咨询服务、维权专业委员会（含金融、咨询、法律等）。
第二章  专业工作委员会的职能与任务
第三条 专业工作委员会的职能与任务是：
(一)组织专业工作委员会成员搞好行业自律；
(二)加强专业工作委员会成员之间的联系，促进成员间的交流，互通有无；
(三)维护专业工作委员会成员的合法权益；
(四)反映专业工作委员会成员的意见、要求和建议；
(五)为专业工作委员会所属行业的发展建言献策；
(六)组织专业工作委员会成员参加行业咨询、招商、展销、外出考察等活动；
(七)组织专业工作委员会成员参加联谊活动；
(八)专业工作委员会之间开展项目对接、招商引资、商业贸易、优势互补、共同发展。
第三章  专业委员会的组成
第四条 专业工作委员会成员按会员所从事、经营的行业划分。会员亦可自愿选择。
第五条 各专业工作委员会设主任1名，副主任若干名。
第六条 专业工作委员会主任、副主任从该行业成员中推荐提名，提交商会常务会议讨论通过。
第七条　商会秘书处担任专业工作委员会联络员。
第八条 商会成立女企业家委员会，以及适时成立其他委员会，各委员会参照本制度开展工作。
第四章  活动制度
第九条 专业工作委员会根据实际情况组织开展活动，原则上每年开展活动不少于两次。
第十条 专业工作委员会的具体活动由该委员会主任、副主任负责组织实施，或轮值负责，商会秘书处协助开展工作。
第五章  活动经费
第十一条 专业工作委员会活动经费来源如下：
(一)商会从会费中予以适当补贴；
(二)专业工作委员会成员的赞助；
(三)其他合法经济收入；
第十二条 其它：
(一)本制度经商会理事会通过执行；
(二)本制度解释权归商会常务会议。