标题：黑河学院青年志愿者协会
百科名片
黑河学院青年志愿者协会是在校党委的领导下，在校团委的直接指导下，由志愿从事学校与社会公益、志愿服务的黑河学院在校学生组成的学生团体。本协会在遵守宪法、法律、法规和校团委的规定的前提下，遵守社会道德风尚，秉承“宣传理念，奉献社会，服务他人”的活动宗旨，以志愿服务为主要活动内容，以和谐为导向，倡导服务精神，为学生和社会提供志愿服务，尊重差异性和特殊性，充分激发志愿者的服务激情，发挥服务主体的能力特长，提供高效、优质的志愿服务。
章 程
第一章：总则第一条：黑河学院青年志愿者协会（Heihe Unversity Volunteers Association，简称：青协）是由志愿从事学校与社会公益、志愿服务的黑河学院在校学生组成的学生团体。
第二条：本协会由黑河学院在校学生自愿结成的社会公益志愿服务组织。是黑河学院志愿者协会的成员，接受黑河学院团委的监督管理，接受指导单位共青团黑河学院委员会的指导。
第三条：本协会在遵守宪法、法律、法规和校团委的规定的前提下，遵守社会道德风尚，秉承“宣传理念，奉献社会，服务他人”的活动宗旨，以志愿服务为主要活动内容，以和谐为导向，倡导服务精神，为学生和社会提供志愿服务，尊重差异性和特殊性，充分激发志愿者的服务激情，发挥服务主体的能力特长，提供高效、优质的志愿服务。
第四条：黑河学院青年志愿者协会的志愿者是指在就读于黑河学院期间，以自愿为原则，以志愿服务为基本形式，在志愿者运行项目体系内，服务学院、服务他人、服务社会的志愿者。第二章：任务第五条：培养大学生的公益道德意识和服务能力，促进大学生健康成长，进一步提高大学生的综合素质。
第六条：改善校风、学风及人际关系，为建设黑河学院创造良好的思想道德环境。
第七条：加强学院大学生与社会接触，使志愿者活动成为大学生接触社会的窗口，培养大学生适应社会与社会交往的能力。
第八条：围绕大局，针对不同时期,对学生工作、学习和生活影响较大的事件，组织青年志愿者协助学院做好工作，促进学院发展。
第九条：为一些家庭经济贫困的学生提供兼职服务，为学院的发展，社会公益以及大型活动等提供志愿服务。
第十条：组织策划各个时期学院青年志愿者活动，提高志愿者服务质量和效果。
第十一条：开展青年志愿者工作理论，研究总结推广经验。
第十二条：定期开展与兄弟团体的交流。
第十三条：培养志愿者适应社会能力和组织领导能力。
第十四条：定期向学院各部门通报青年志愿者活动情况，争取媒体支持做好志愿者宣传工作。
第十五条：维护协会及青年志愿者的合法权益，并努力提高志愿者行动的层次。
第十六条：向全院公开招募志愿者，培养青年志愿者协会的组织管理者。第三章：会员第十七条：承认本协会章程，并提交入会申请，经过面试后通过者即可成为本协会成员。
第十八条：入会后，填写《志愿者登记表》并对其编号、发放工作证，将会员资料纳入协会档案管理。
第十九条：招募的青年志愿者应坚持无偿奉献原则。
第二十条：会员毕业离校，视为自然退会。若本人仍愿加入本协会可提供书面申请，经本会批准后成为特别会员。
第二十一条：会员享受权利：
1. 选举权、被选举权和表决权。
2. 监督权：向协会提建议和意见的权利。
3. 参加本协会的各项活动，优先参加协会的学习和培训的权利。
4. 向协会推荐干部。
5. 请协会帮助解决在生活中遇到的实际困难和问题。
6. 通过符合本协会章程规定的民主程序，讨论和决定协会的重大事务。
7. 毕业时志愿者可获得本协会的证明书。
第二十二条：会员履行的义务
1. 遵守协会章程，执行协会的决议。
2. 参加协会活动，及时完成协会委托的任务。
3. 宣传协会宗旨，维护协会的声誉，以实际行动扩大志愿者行为对社会的积极影响。
4. 关心协会工作，主动向本协会提出工作意见和建议。
5. 发扬雷锋精神，关心他人，关心社会。
第二十三条：本协会实行入会和退会自愿的原则。
第二十四条：主席团可以决定接纳有关人士为协会会员，会员退会时应以书面形式向协会提出申请，主席团批准后方可退会。
第二十五条：会员以本协会的名义组织活动，须报主席团批准。
第二十六条：会员如有违反国家法律、学院规章制度、本协会章程的行为，由主席团商讨决定撤消会员资格。
第二十七条：主席团可决定接纳有关人士为本协会名誉主席。
第二十八条：在志愿者活动中作出突出贡献的集体和个人，本协会将给予表彰和奖励。
第二十九条：志愿者不能利用协会名誉谋取个人利益。
第三十条：会员如做出有损协会名誉或连续三次无故缺席，按实际情况酌情处理。第四章：组织第三十一条：本协会的组织原则是民主集中制。
第三十二条：本协会设主席团为最高权力机关，主席团成员：主席、常务副主席、副主席。
第三十三条：组织机构的产生
1. 新一届主席候选由上一届主席提名并通过主席团及各部部长投票选举。票数过半者为新一届主席。
2. 各部部长由各部工作突出者进行竞选(竞选时间为每年4月份，特殊情况可调整岗位)，必要时可由主席推荐。
第三十四条：黑河学院青年志愿者协会机构设置：主席团、办公室、组织部、宣传部、实践部、外联部、纪检部、网络技术部、生活部、活动部、志愿者艺术团、志愿者服务队。
第三十五条：每届主席任期一年，如有特殊情况，经主席团决定，可提前终止或延长任期。
第三十六条：协会会议：
1. 全体会议，每学期至少举行三次，会期由主席团决定。
2. 主席团会议，会期由会长决定。
第三十七条：主席团职权
1. 听取和审议主席工作报告。
2. 讨论和决定本协会的工作方针和工作任务。
3. 修改本协会章程。
4. 选举协会主席，常务副主席、副主席及各部部长。
第三十八条：各部职务
一、办公室
1、办公室主要负责协会资料档案的整理及管理、文书起草、调研、内勤等日常工作。
2、指定专人、使用专用记录本作好会议记录。
3、协会开展的活动，由办公室负责记录，重要活动派专人以“大事记”的形式记录。
4、日常资料档案包括协会简介、会员档案、会议记录、收发资料、交流资料及其他档案。
二、组织部
1、负责每次活动的策划和组织工作，并办公室提交策划书。
2、合理安排各项工作，并确保各项活动的顺利进行。
3、对会员进行鉴定。
三、纪检部
1.做好每次会议和活动记录，做好会员考勤记录。
2.举办活动时具有监督权，并搞好各协会之间的合作和交流工作。
3.安排办公室的值班人员，并对其进行考勤。
4.向协会主席团汇报协会内部存在的问题，并提出合理性的解决方案。
四、宣传部
宣传部主要负责行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象。
1、利用或创造有利契机，积极展开对外宣传，扩大影响，树立良好的志愿者形象。
2、活动中，负责配合组织新闻媒体的采访活动，包括新闻稿件的撰写，采访内容的安排等。
3、收集有关青年志愿者（包括本协会）的新闻报道与音像资料，并统一整理。
4、对给予本协会赞助的单位进行宣传。
5、对学校其它社团的成立及换届后贺词进行及时撰写。
6、编辑整理宣传资料。（包括协会报刊等）
五、实践部
1、实践部主要负责协会会员及学校内贫困生勤工助学岗位的寻求与管理。
2、指导实践：按照“组织支部化、队伍正规化、活动规范化、品牌阵地化”的要求，指导并带领青志联下属的各专业服务队开展工作；
3、组织协调：协调各社团、各部门、各专业服务队，做好大型志愿服务活动的志愿者的征募、培训和组织工作；
4、志愿者培训：加强对志愿者服务理念和服务技能的培训，努力提高服务质量，加强专业服务队的建设；
5、探索创新：结合自身优势和实际情况，注重实效，努力探索志愿服务的新的内涵，开辟新的志愿服务形式，并尝试筹建新的服务队；
6、经验推广：及时总结成功的经验和做法，召开专项工作经验交流会，促进成功经验的交流和推广，努力全面提高服务质量。
六、外联部
外联部主要负责活动策划前期准备与经费的筹集：
1、协同其他各部的活动前期策划到相关部门单位联系；
2、以适当的角度，有效的形式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好的工作氛围，为协会争取一个广受支持的软环境；
3、寻求长期的合作伙伴，建立良好的合作环境和合作关系，为协会的各种大小活动提供资金支持；
4、负责在活动前争取企业赞助或其他形式的社会资助；
5、根据相应的活动情况作出相应的对外联系；
6、外联部联系到的经费及物资要及时递交理事会指定的部门，由所指定的部门负责。
七、网络技术部
主要负责协会的网络方面工作
1.负责协会网站。
2.负责协会电子挡案。
3.负责协会的活动图片处理。
八、其他
1、各部虽然有职能分工，但不要局限于本部的职能工作，应注意拓宽职能和加强各部之间的配合。
2、凡对本协会有意见或建议，可以以口头或书面的形式交由本协会干部或送交本协会办公室，并由本协会统一管理。第五章：经费第三十九条：本协会的经费来源为企业赞助，社会捐助，事业收入和其它合法收入。
第四十条：活动经费用于协会各项活动和相应的奖励。
第四十一条：本协会所有经费任何个人不得以任何名义借（挪）用。第六章：制度和材料第四十二条：本协会应建立工作档案及相应材料的管理制度，具体有：
1、各部应有各部档案袋，用来保存本部的日常档案材料，其他档案应存于办公室。
2、单个活动的活动计划、活动感想、活动总结（报告）、活动人员名单、感谢信、活动报告等，在活动结束后交到办公室存档。
3、自荐书、建议书及倡议书等；
4、服务对象需求情况档案（包括自然情况、联系方式、服务需求等）；
5、政府部门、媒体及其他社会部门单位的情况档案（包括自然情况、联系方式、服务需求等）；
6、志愿者档案（包括自然情况、联系方式、提供需求与服务项目等）；
7、志愿者（会员）招募培训、调用、考核及奖励等制度；
8、志愿者服务守则等；
9、其他。
第四十三条：志愿者工作时间及专门工作人员考勤考核制度。有关管理制度、服务守则等应予公开。档案材料均应严格管理、有条件可实行微机管理。
第七章：考核、表彰
第四十四条：例会考核
日常例会应准时到会，如有事应向相关人员请假，同时须交请假条一份，由纪检部登记。无故三次不到者给予批评，情节严重者，给予内部处分或取消其干部或会员资格。
第四十五条：对干部的考核均由纪检部负责。
第四十六条：协会在了解会员参加活动表现的基础上，依据青年志愿者全国统一注册服务证的记录，以完成服务时间、任务为基本条件，对青年志愿者进行考核与评估。表现优秀者，给予表扬并推荐参加志愿者评优。
第四十七条：每半学期汇总一次，结果上报学院团委评优。
规章制度
一 、考勤制度1．青年志愿者协会所有会议，包括部门会议要求所有与会人员提前5分钟到会，迟到15分钟以下予以签到，按迟到记载。迟到15分钟以上的不予以签到，按旷到人员处理由纪检部做记录（除请假人员外）。
2．请假者须在会前一天上交书面请假条，临时会议在会前上交即可，由纪检部接收。特殊情况可向主席团成员口头请假。
3．所有会议必须做好详细的记录。
4．协会例会和部长级会议记录由纪检部做。各部门会议记录由各部门自行安排，年度末交给纪检部备案。
5．例会每半月一次，部长级每单周一次，时间地点由主席团定，秘书处负责通知。
6．会议期间不得随意接听电话或出入会议室，不得玩笔发出响声，手机尽量调成震动或静音状态，如有违反，提醒。三次及以上者按警告处理。会议结束后，与会者清理自身物品，并轮流整理会场 
7．1）会议迟到累计三次者记为一次缺勤，旷会者记为一次缺勤。会上由会长提出批评
2）迟到累计三次或缺席两次者，本学期不具备评先评优资格；迟到累计五次或缺席三次者劝其自动辞职。
8．考勤直接与干部选拔，任免，奖励，评先评优挂钩。
9．每次活动后签到，不得代签。二 、 活动制度1．所有大型活动必须做好详尽的策划和充分的准备。策划书提前五天交给主席团，以便更好的实施活动。策划书经主席团审核通过后才能施行。
2．活动预算交由纪检部审核送主管老师审批（必须先通过主席团同意）。
3．各部门明确分工和责任，按照活动方案的安排和布置确保活动顺利实施。
4．每次活动要求认真详细地记录并总结，并制作电子档和纸质档各一份交给办公室备案。
5．每次活动，由纪检部负责签到，活动人员都需佩戴志愿者工作证。
6．在集体外出活动时，所有人应遵守文明礼仪，不得出现骂人，打架，插队，乱丢垃圾等不文明现象。如出现，要相应扣分。
7．外出活动的宗旨，奉献。部员不可以把回报放在嘴边。应积极主动地完成任务，不得有消极思想，及口出不满。
8．凡是利用活动谋私利者，一律开除。三、奖惩制度考核对象：全体协会成员。
考核方式：通过积分和明主评议相结合，提出奖励或处罚的建议。
考核依据：成员档案和活动记录、考勤(包含活动时间，质量，绩效的综合考评和量化管理）。
第一条 奖励
（1）对于青协的优秀个人、部门，可随时进行通报表扬。
（2）根据青协对各部门的综合考评，每学期评选出30%的优秀工作部门、优秀个人等。
（3）经各部门推荐，根据各个考核情况，评出青协“优秀部长”、“优秀干事”等； 
（4）根据各部门工作表现，评出青协“优秀部门”。
（5）根据各人平时表现以及学年考核成绩，在学年末按优、良、及格三个等级对其作出评定。
第二条 惩处
处罚共分为三级，即：口头警告、书面警告、开除。
（1）口头警告：在学期内，无故不参加例会、活动2次或迟到3次以上（包括3次）者给予口头警告。
（2）书面警告：经口头警告，仍无故不参加例会、活动或迟到，以及在工作中犯有重大错误者予以书面警告；给予书面警告的学生干部，可视情况对其留职考察一段时间，考察期满后仍未改观的，将作批评，并作相应的处罚。
（3）开除：在工作中犯有重大错误，给工作或学生干部形象造成严重影响的，经青协委员会会讨论决定。
奖惩细则：
（一）加分细则
1．各类青年志愿者的活动参与者加2分：组织者加3分，（大型活动按负责和参加的项目来计分）
2，在活动中表现突出或有创意建议被采纳的参与者在2分基础上加0.5分（组织者除外）
3，提供活动构思并被采用时，策划者加1分
（二）扣分细则
1，青年志愿者及内部人员在参加各类活动中迟到、早退一次扣1分，无故缺席一次扣2分。（因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外，且请假需递交书面申请或者在时间上不允许的情况下打电话向副会长请假）
2，在活动过程中，用于活动的公共物丢失或损坏，不能按时归还时，物品的分管人扣2分，并照价赔偿（按连带责任制赔偿）。
3，青年志愿者及内部人员在活动中违反活动纪律和青年志愿者章程时，视情节轻重分别扣1分（口头警告），2分（警告），3分（劝退）。
第三条奖惩办法
1．将评优结果上交团委后，由团委老师决定奖励方案。
2．处分：分为“口头警告”，“警告”，“劝退”三级处分。
注：1）口头警告
参与各类工作、活动三次迟到，两次缺席（细则不能参加或按时参加情况属实者例外）
工作、活动时擅离岗位、怠工
工作、活动时不服从统一安排，私自行动
2）警告
对分配到的任务草率敷衍，弄虚作假
工作严重失误，导致了不良后果
两次口头警告处分
3）劝退
假借分部名义谋取私利
私自向服务对象索取酬金
各类工作活动五次无故迟到，三次无故缺席。
领导（组织）机构：
第一届领导机构
负责单位：共青团黑河学院委员会
团委副书记：王福军
团委科技实践部部长：鄢占财
主席：郭强 （2008体育系） 
常务副主席：慕鑫䶮 （2009数学系）
副主席：陈清伟（2009俄语系）、刘隐（2009俄语系）、史雁南（2009俄语系）、于宏友（2010计算机系）
第二届领导机构
负责单位：共青团黑河学院委员会
团委副书记：王福军
团委科技实践部部长：鄢占财
常务主席：史雁南（2009俄语系）
主 席：李彤彤（2010俄语系） 
副主席：于宏友（2010计算机系）、刘越（2011俄语系）
承办活动
“缘”来一家人卡拉OK大赛初赛报道
为了进一步丰富我院寝室文化生活，营造良好的寝室氛围，我院学工部公寓管理中心主办的“缘”来一家人卡拉OK大赛初赛于11月22日晚5点在我院综合楼五楼多功能厅内隆重举行。
台上同学们激情的表演，充分的体现了当代大学生寝室文化的和谐，整场比赛成了一片掌声与欢呼的海洋。
中俄大学生环校接力赛
为响应“全民健身，重在参与”的运动精神，培养在校大学生身体素质的提高，由学院团委主办，青年志愿者协会承办的“中俄大学生环校接力赛”于2011年4月17日下午1：30在留学生公寓门前拉开帷幕，参加此次活动的有黑河学院党委副书记孙作勤、院学工部部长杜英，团委副书记王福军，团委科技实践部部长鄢占财老师、青年志愿者协会主席郭强，留学生家长委员会代表拉娅女士以及各系主管学生工作的副书记，并邀请了黑河市电视台来报道此次比赛。
继承遗志 缅怀先烈
黑河学院青年志愿者清明祭扫烈士陵园活动
“红岩伟业垂青史，英烈精神励后人”。为了悼念革命烈士，缅怀先烈的丰功伟绩，教育学生继承革命先烈的光荣传统，弘扬民族精神，发扬先烈遗志。在清明节即将来临之际，黑河学院团委老师带领学生会、青年志愿者协会、社团联合会成员，于2012年3月31日清晨，来到黑河市烈士陵园——王肃墓进行清明祭扫活动。同学们排成整齐的队伍，在老师的引导下，来到王肃将军墓前，在沉重的哀悼曲中，敬献了花圈。接下来黑河学院学生会主席郭强代表全体学生致悼词，表达了对革命先烈的崇高敬意与沉痛哀悼，随后全体同学进行了庄严宣誓，铮铮誓言表达了同学们继承革命先烈遗志，建设新中国的伟大决心。宣誓后，全体同学在陈翰章将军墓前合影留念。经过这次祭扫活动，全体同学一致表示：一定会牢记当代大学生肩负的历史使命与责任，铭记中华民族艰苦卓绝的奋斗历程，刻苦学习，树德立魂，为建设社会主义和谐社会，实现中华民族的伟大复兴努力奋斗。
黑河学院青年志愿者慰问消防官兵
2012年4月27日下午，正值五一长假来临之际，黑河市团市委及黑河学院青年志愿者协会联合开展走进消防中队慰问演出，大学生们以精彩的演出慰问消防官兵，对消防战士在保卫祖国与人民的财产中所付出的艰辛表达感激之情；同时，也借此机会，让大学生走进消防，增加防灾减灾的意识和技能。
下午3点，慰问演出正式开始。同学们优美的歌声和动人的舞蹈，引来消防队官兵们的阵阵喝彩；特别是由青年志愿者协会民乐队看开场获得了全体官兵的阵阵掌声。此次慰问演出得到了领导们的一致好评。