标题：湘潭大学学生社团联合会
简介
全称：湘潭大学学生社团联合会
简称：湘大社联、学生社联、社联、学社联
目标：做最优秀的学生组织，成为中国高校社团文化重要阵地之一
成立时间：2001年3月29日
隶属单位：共青团湘潭大学委员会
基本职能：服务于湘潭大学学生社团
荣 誉：湖南省青年文化优秀单位
“万里长城、万米长卷”全国百万学子签名活动优秀组织奖
央视网“奥运圣火过我家”DV大赛湖南高校赛区合作伙伴
“芙蓉学子·榜样力量”优秀大学生评选团队合作奖
组织结构组成
秘书处学生社团联合会秘书处为学生社团联合会督导团和常务委员会的领导机构。秘书处实行秘书长负责制，秘书长由主管学生社团工作的校团委有关领导老师担任。  湘潭大学学生社团联合会组织机构示意图
督导团学生社团联合会督导团为学生社团联合会常务委员会的监督和引导机构。督导团由六至十二名督导员组成，且须在督导团的任职人员中推选两名督导员为召集人，负责相关工作事宜。督导员须有一年以上的常务委员会工作经历或学生社团工作经历且具备较高的学生社团工作能力水平和较多的学生社团工作经验。其中，须至少有两名督导员担任过成员学生社团的主要负责人并获得相关的荣誉称号。
常务委员会学生社团联合会的常设机构是学生社团联合会常务委员会，为学生社团联合会的决策机构和执行机构，主席团成员与各部部长等常务委员组成。
学生社团联合会常务委员会设主席一名，常委副主席一名，副主席一到三名；学生社团联合会常务委员会组建学生社团联合会团委，设团委书记一名，团委副书记一名。其中，以上成员组成学生社团联合会常务委员会主席团。主席团下设办公室、人力资源部、财务部、策划部、广告部、公关外联部、组织部、信息采编部、美工开发部、技术研发部和企划推广部。
组织结构职能与职责
秘书处职能学生社团联合会秘书处依照《湘潭大学学生社团联合会章程》行使下列职权：
（一）审定学生社团联合会的工作方针、工作计划和工作管理制度。
（二）审定学生社团联合会各成员学生社团申报的各类学生社团活动。
（三）审定督导团、常务委员会的任职人员以及学生社团团支部的团支书和各成员学生社团的主要负责人，并对以上人员进行考核管理。
（四）审议批准督导团、常务委员会和各成员学生社团的工作报告。
（五）审议批准学生社团联合会以及各成员学生社团的财务预算方案和财务决算书。
（六）审查考核学生社团联合会以及各成员学生社团的运作能力水平，并提出指导性工作建议。
（七）提议召开学生社团会员代表大会和学生社团联合会委员会工作会议以及相关工作会议。
（八）《湘潭大学学生社团联合会章程》规定的其他职权。
督导团职能学生社团联合会督导团依照《湘潭大学学生社团联合会章程》行使下列职权：
（一）审议常务委员会重要的工作方针、工作计划和工作管理制度。
（二）协助秘书处对常务委员、学生社团团支部的团支书和各成员学生社团的主要负责人进行考核。同时，对常务委员、学生社团团支部的团支书和各成员学生社团主要负责人的候选人的资格审查工作进行监督。
（三）审议常务委员会和各成员学生社团的工作报告。
（四）督查常务委员会和各成员学生社团的财务。
（五）协助秘书处和常务委员会对各成员学生社团进行学生社团运作能力水平考核评估。
（六）对常务委员会和各成员学生社团在学生社团工作和学生社团活动中的问题进行调查，并提出质询意见，相关人员应在规定的时间内给予答复。
（七）提议召开学生社团会员联合代表大会和学生社团联合会委员会工作会议以及相关工作会议。
（八）《湘潭大学学生社团联合会章程》规定的其他职权。
常务委员会职能学生社团联合会委员会闭会期间，常务委员会依照《湘潭大学学生社团联合会章程》行使下列职权：
（一）制定学生社团联合会的工作方针、工作计划和工作管理制度，讨论委员提案，并报请督导团审议，上报秘书处批准。
（二）审核学生社团联合会各成员学生社团申报的各类学生社团活动。
（三）决定学生社团联合会内部组织管理机构的设置，并报请督导团通过，上报秘书处批准。
（四）对各成员学生社团进行学生社团运作能力水平考核评估，决定对某一成员学生社团的考核、审查、限期重组、解散等事项。
（五）制定学生社团联合会的工作报告，并向秘书处和督导团述职。同时，审核各成员学生社团的工作报告，接受各成员学生社团主要负责人的述职。
（六）制订学生社团联合会的财务预算方案和财务决算书。同时，审核各成员学生社团的财务预算方案和财务决算书。
（七）负责召开学生社团会员联合代表大会和学生社团联合会委员会工作会议以及相关工作会议。
（八）《湘潭大学学生社团联合会章程》规定的其他职权。
常务委员会主席团职能主席：全面主持学生社团联合会的整体工作，领导组织实施常务委员会的工作决议，包括工作方针、工作计划和工作管理制度；指导和监督各成员学生社团开展活动，负责审批各成员学生社团的工作计划和根程的有关规定，向秘书处提交大型活动的策划书和任免学生社团学生干部的方案书；负责召开学生社团联合会委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部大会、学生社团联合会常务委员会工作职责部门工作会议等各类会议。
常务副主席：主持学生社团联合会常务工作的开展；负责召开学生社团联合会委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部大会、学生社团联合会常务委员会工作职责部门工作会议等各类会议；因工作需要受主席委托，可履行主席职责开展工作。
副主席：协助主席抓好全盘工作，强化对学生社团联合会和各成员学生社团的管理，具体分管学生社团联合会常务委员会各工作职责部门和分块分管各成员学生社团的学生社团工作和学生社团活动。
团委书记：全面主持学生学生社团联合会团委的整体工作，根据本章程和《湘潭大学学生社团联合会学生学生社团联合会团委工作管理条例》的规定，制定团委的工作方针、工作计划，指导各学生社团团支部的工作，加强学生社团的团建工作；督促、考核学生社团联合会和各成员学生社团的学生社团工作和学生社团活动，充分调动团员干部积极性，积极培养团员骨干力量推优入党；协调加强学生学生社团联合会团委与各级团组织的沟通和联系，认真做好广大团员青年的思想政治教育工作；指导学生社团联合会宣传、活动刊物的管理。
团委副书记：协助团委书记加强学生学生社团联合会团委和各学生社团团支部的管理工作，主抓学生社团联合会和各成员学生社团的思想政治教育、宣传、活动刊物的管理。 
常务委员会各部门职能
办公室职能负责学生社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件资料注册、协助各工作职责部门制定各种部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各成员学生社团的工作简报以及学生社团联合会信箱和交流筒的日常管理等。同时，办公室重点做好以下工作：
（1）新学年初指导各成员学生社团做好学生社团的新学年注册工作、学生社团新一届主要负责人的资料登记工作，指导各成员学生社团做好工作计划和活动计划。
（2）每学期初负责收集整理各成员学生社团的工作计划和活动计划，并汇制总表。
（3）每学期末负责收集整理学生社团联合会督导团、常务委员会各工作职责部门及各成员学生社团的工作总结，并在此基础上，做好全校学生社团工作和学生社团活动的工作总结。
（4）负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各成员学生社团各类学生社团活动的方案。
（5）负责指导拟成立学生社团的申请、填表工作和各成员学生社团的学生社团活动申报工作。
（6）负责学生社团联合会和各成员学生社团办公室、会议室、活动室的日常管理工作以及学生社团联合会和各成员学生社团的档案管理工作。
（7）负责学生社团联合会以及各成员学生社团评奖评优的申报工作，及时向常务委员会主席团反馈各成员学生社团日常提出的问题、建议和要求。
（8）负责学生社团联合会内部和各成员学生社团的通讯联络。
人力资源部职能负责学生社团联合会人力资源管理与开发。
（1）拟定学生社团联合会长、中、短人力资源管理与开发战略方针，提交常委会通过后负责监督执行。 
（2）与其他部门协商制定各部门和学生社团联合会整体年度、期度人才招聘、培训和考核计划，并监督执行。 
（3）坚持精简高效原则，与部门协商制定招聘计划，包括招聘人数、各部门人数和男女比例，常务委员会通过后负责监督执行工作。 
（4）为组织新成员建立档案，发放编号，并负责当学年组织成员的档案管理工作。换届前期将本年度人事档案转交办公室管理。（人事档案要在现有档案基础上增加参与工作、360度评价等） 
（5）根据考核结果和相关人员建议，实现学生社团与学生社团联合会以及学生社团联合会各部门之间的人才交流。协调各部门人事，推荐优秀干事到相关部门工作，为人才的的合理流动创造畅通渠道。 
（6）组建专业化组织文化和业务技能培训团队，安排培训时间等具体事项，为培训工作的顺利开展提供便利。采取适当措施激励培训人员。 
（7）应各部门或学生社团要求，为其制定针对性的培训计划，并为其培训提供培训人员的必要帮助。 
（8）组织学生社团负责人任前培训、新干事试用期培训、值班培训、常委会会前理论学习、针对性培训、与团委团校一起建立系统、长效的培训体系，培养认同学生社团联合会组织文化，具备较强专业技能，视野开阔、和前瞻精神的学生社团建设的领航者，构建专业高效的学生社团联合会常委会队伍。培训内容包括组织文化培训，我校学生社团发展状况，专业理论知识和业务技能培训，先进学生社团发展理念培训，先进学生社团工作经验介绍，文明礼仪培训，领导理论和经验培训，团队素质拓展和高效实地考察。 
（9）深化与宣传组织文化，将组织文化落实到组织管理制度与管理 规范中；建立家庭化、高效严谨、民主开放、团结合作、敢为人先的文化氛围，建立学习型组织。 
（10）坚持奖惩并用、及时有效的原则，制定并负责宣传、执行各项监督考核条例，保障各项工作的有序规范开展。 
（11）根据监督考核条例对先进集体和个人进行有效的表彰，对违规集体和个人进行适当处理。 
（12）接受考核的人员涵盖督导、研究员和常委会人员，上述人员有义务配合人力资源部的考核。 
（13）考核内容包括出勤情况、工作计划的落实、业务技能、理论知识和心理状况等。 
（14）享有临时外聘人员和干事的任免权以及部长以上人员的任免建议权，若无特殊情况常委会应同意其建议。于作出决定的一周内出事正式的人事任免通知，协助相关部门办理离职手续。 
（15）根据考核结果和培训表现，做好后备人才的考察和培养工作。 
（16）在各部门的协助下进行工作分析，提出岗位设置调整意见，明确部门、岗位职责及岗位任职资格，编制、修改和完善部门岗位职责说明书。 
（17）定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计。 
（18）每学期末，组织学生社团联合会组织成员满意度调查，了解组织成员的幸福感、对组织的意见和建议，形成调查报告提交常委会，为改进学生社团联合会工作和工作计划的制定提供可靠依据。
财务部职能负责学生社团联合会和各成员学生社团财务以及财产设备的监督管理。
（1）全校各成员学生社团的会费和社会赞助资金均由学生社团联合会常务委员会财务部备案，学校统一入帐管理。同时，学生社团会费和社会赞助资金的使用情况须接受学校财务的监督。
（2）负责对各成员学生社团的活动预算和活动决算进行审核，按校团委、学生社团联合会审核批准的预算和审定的决算在其规定范围的报帐限额内给予报销学生社团工作和学生社团活动支出；学生社团发展基金正式启动后，学生社团活动的部分支出将根据审定颁布的《湘潭大学学生社团发展基金管理条例》的相关规定执行。
（3）实行财务公开，定期向秘书处、常务委员会主席团汇报财务收支情况，每月将财务情况向要求咨询的成员学生社团公开一次，每学期将各成员学生社团的财务情况制表公开一次。
（4）负责向各成员学生社团主管财务的同学解释财务管理制度。
（5）负责登记学生社团联合会和各成员学生社团的财产设备，并定期检查。
（6）学生社团换届时，负责办理学校各成员学生社团财务和财产设备的移交。
策划部职能负责学生社团联合会各项工作的企划和各类活动的策划。
（1）负责协助主席团和其它各工作职责部门完成学生社团联合会日常工作和重点工作的企划，包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计。
（2）负责学生社团联合会各类活动的策划以及组织协调。
（3）负责协调安排各成员学生社团日常工作的企划和各类学生社团活动的策划以及组织协调。
广告部职能全面负责学生社团联合会的宣传工作，协助各成员学生社团做好宣传工作。
（1）积极行使各项宣传职能，抓好思想政治教育的宣传工作，不断提升广大学生社团会员的思想道德修养水平。
（2）制作关于组织与活动的营销策划和广告策划；负责大型晚会的舞美布置；社团宣传资源的整合监督，配合公关外联部建立完善服务平台；推广CIS（以推广VI为主），负责学生社团联合会整体形象推广，包装；拟定宣传制品财务预算，经财务部审核通过执行。
（3）负责对学生社团进行宣传制品格式的培训。
（4）负责规范管理各成员学生社团在校园内张贴、悬挂、发放的各类海报、通知、横幅、广告传单和学生社团宣传橱窗、宣传栏以及宣传板等。
公关外联部职能负责学生社团联合会的公共关系工作、对外联络工作以及司仪和礼仪工作。
（1）依据《湘潭大学学生社团联合会章程》和《湘潭大学学生社团联合会公共关系工作实施细则》的规定，负责学生社团联合会对内、对外的公共关系工作，协助常务委员会主席团制定学年度公关工作计划。
（2）负责协助常务委员会各工作职责部门改善工作态度和工作质量以及协助宣传部做好学生社团联合会和各成员学生社团的形象宣传工作。
（3）负责为学生社团联合会组织的各项学生社团工作和各类学生社团活动争取社会赞助以及指导为各成员学生社团开展的各类学生社团活动提供社会赞助资源。
（4）负责学生社团联合会和各成员学生社团开展的各类学生社团工作和学生社团活动的司仪。
（5负责建立对外交流和赞助资源信息资源共享平台。
组织部职能负责协助主席团做好学生社团工作和学生社团活动的组织管理以及学生社团联合会学生干部和学生社团学生干部的考核管理。
（1）全面掌握各成员学生社团的组织机构及其组成人员资料，加强对各成员学生社团及其主要负责人的工作考核，对违反本章程的学生社团，违反《湘潭大学学生社团学生干部管理考核实施细则》以及不符合学生社团任职学生干部要求的人员提出批评、建议，直至报请秘书处、常务委员会主席团注销该学生社团或建议免除该学生社团学生干部的职务；学生社团换届时，负责对候选人进行全面考察，并根据考核情况向秘书处常务委员会主席团提出参考意见。。
（2）协助主席团制定学生社团联合会和各成员学生社团任职学生干部的选拔、培养规划，依据本章程和《湘潭大学学生社团联合会学生干部培训管理实施细则》以及《湘潭大学学生社团学生干部培训管理实施细则》加强学生社团联合会和各成员学生社团的人力资源运作管理和后备学生干部队伍的建议。 
（3）依照本章程和《湘潭大学学生社团运作能力水平考核评估工作管理条例》的有关规定，负责协助主席团于每学年的第一学期对成员学生社团的运作能力水平进行随机抽样调查和考核评估，并于每学年末对各成员学生社团进行全面考核。
（4）负责开展学生社团团支部的“争先创优”活动，定期进行考核评比，对违纪团员报校团委进行教育和组织处理工作，协助学生社团团（总）支具体指导和管理各学生社团团支部的工作。
（5）负责加强学生社团联合会内部和各成员学生社团之间的协作，协助常务委员会各工作职责部门完成各项工作和各类活动，全面加强学生社团工作和学生社团活动的组织管理。
（6）负责会员权益保障工作。接受学生社团会员投诉，并根据会员投诉情况，对被投诉学生社团进行相关调查，提出整改方案，向投诉会员反馈最终处理决定。
信息采编部职能负责学生社团联合会工作刊物的筹划以及学生学生社团联合会和学生社团各类宣传信息新闻报道。主要负责网站新闻和百科两个系统的建设。 
（1）负责学生社团联合会以及各成员学生社团工作和学生社团活动刊物的前期规划、邀稿、审稿、编审、排版、复印等。
（2）负责学生社团联合会和各成员学生社团的工作简报，活动通讯、活动剪影的编辑、审核、整理以及存档。
（3）负责预审成员学生社团的自办刊物，并提出相关修改意见。督促成员学生社团将自办刊物交由相关主管机构再审。
（4）负责组织报道学生社团联合会和各成员学生社团的重要会议和各类科技文化艺术活动。
（5）负责协助学生社团联合会常务委员会主席团和办公室组织撰写学年度我校学生社团发展分析报告。
（6）负责协助办公室对学生社团联合会和各成员学生社团活动日历、图片、录音、录像、题词、新闻报道等的收集、整理、记载和存档并与美工开发部合作进行平面媒体（报纸、杂志、宣传手册等）开发制作、资料收集等工作。
（7）负责湘潭大学社团网首页新闻版块信息收集管理和各项工作资料的上传工作。 
（8）承担学生社团网日常新闻、社会评论、资讯等工作。 
（9）负责湘潭大学社团网百科系统各类信息收集、上传和管理。 
（10）负责联系校内外媒体，宣传我校学生社团工作和学生社团活动。
美工开发部职能负责网站美工形象设计包装部门。
（1）协助技术研发部做好美工开发，负责网站一切宣传图片、视频制作。
（2）与广告部共同合作，制作学生学生社团联合会整体宣传中所需的电子图片、视频等。
技术研发部职能负责网站技术维护、页面优化、功能优化升级等工作。 
（1）负责网站各类技术开发工作。
（2）在技术上确保网站正常。安全运营。备份、维护网站域名及服务器空间。
（3）负责网站所有系统日常管理维护。
企划推广部职能负责系统组织湘潭大学社团网运营推广工作，策划网站线上线下相关活动，负责网站论坛和学生社团HOME版块运营维护，以及新生群管理和学生社团联合会的各类官方账号管理。
（1）负责学生社团网线上线下活动策划，充分调动网站会员积极性。
（2）负责网站自身招商赞助。
（3）负责网站校园内外联络、推广。
（4）负责论坛系统、学生社团HOME系统、新生群日常管理。
（5）负责与网站用户进行沟通、调查、收集、整理、反馈网站用户意见。
（6）负责学生社团联合会人人、QQ、微博等官方账号的更新与管理。
历年大事件
首届学生社团大事件2001年3月29日，时任湘潭大学副校长田银华代表学校宣布湘潭大学学生社团联合会正式成立，并授“湘潭大学学生社团联合会”金字牌匾，第一届学生社团联合会主席戴坤接受牌匾。至此，湘潭大学学生工作管理机构改制序幕拉开，湘潭大学学生社团工作和学生社团活动走上自治大道。
2001年3月29日，湘潭大学“中国人寿”杯首届大学生社团文化节开幕式暨学生社团联合会成立仪式大型文艺晚会在湘潭大学俱乐部隆重举行。随后几天，在学生社团联合会的统一组织下，各个成员学生社团纷纷推出文化、艺术、科技活动，学生社团活动迅速席卷校园。
2001年4月28日，为期一个月的湘潭大学首届大学生社团文化节落下帷幕。在闭幕式上，经各成员学生社团申请，由学生社团联合会推荐，校团委审定，电子科协等10个学生社团荣获“十佳学生社团”称号，朱稳根等10名同学荣获“学生社团优秀负责人”称号，声乐协会等10个学生社团被授予首届大学生社团文化节“优秀组织单位”荣誉称号，龙洁等15名同学被授予首届大学生社团文化节“优秀组织个人”荣誉称号。至此，湘潭大学首届大学生社团文化节圆满划上句号。
二届学生社团大事件2001年9月，湘潭大学学生社团联合会年度换届，第二届学生社团联合会成立。机构设置为主席团（包括常务副主席、副主席和主席助理）、办公室、策划部、宣传部、财务部和组织部。其中，曹宁担任第二届学生社团联合会主席。
2001年10月，湘潭大学2001—2002学年度学生社团新会员招收大会在湘潭大学南苑大道举行，共计招收新会员近3000名。本次招新大会为首次学生社团统一招新，并首次开据学生社团会员会费收款凭证。至此，学生社团会员会费由学生社团联合会统一入帐管理。
2001年11月，湘潭大学学生社团联合会成立了学生社团文化专刊《湘大社团》报的筹备委员会，力图构建湘潭大学学生社团文化的宣传阵地。
2001年12月7日，湘潭大学学生社团联合会作为高校学生组织代表，参加了由共青团省委、省学生联合会召开的省学联主席团扩大会议。至此，湘潭大学学生社团联合会开启了与全省各兄弟院校学生社团联合会合作的序幕。
2001年12月，湘潭大学学生社团联合会举行学生社团工作者圣诞联谊会。
2002年3月，湘潭大学学生社团联合会参与策划组织第八届校“百灵鸟”辩论赛，湖南卫视《晚间新闻》著名主持人张丹丹担任总决赛嘉宾兼评审委员会委员。
2002年5月，湘潭大学学生社团联合会代理中国甲A足球联赛“八一振邦”足球队落户湖南湘潭后的球迷后援组织工作。
2002年6月，湘潭大学学生社团联合会与国内核心大学生文化期刊《大学时代》杂志社合作，共同建立《大学时代》湘潭大学学生记者站。
2002年6月，湘潭大学学生社团联合会代表“八一振邦”足球队落户湖南后伟人故乡的球迷，应邀参加中央电视台《足球之夜》特别节目。
三届学生社团大事件2002年8月，湘潭大学学生社团联合会年度换届，第三届学生社团联合会成立。机构设置为指导老师处、学生顾问团、主席团（包括常务副主席和副主席）、办公室、策划部、财务部、宣传部、组织部、外联部、编辑部和网络信息部，学生社团联合会的组织机构设置初步形成。其中，任剑担任第三届学生社团联合会主席。
2002年10月，湘潭大学2002—2003学年度学生社团新会员招收大会在湘潭大学南苑大道举行，共计招收新会员3700余名。本次招新大会首次设立总咨询台并统一组织宣传，鼓励各个成员学生社团颁发学生社团会员证。
2002年10月，湘潭大学学生社团联合会强化财务管理，进一步确定学生社团会员会费由学生社团联合会统一入帐管理并接受学校财务的监督。同时，打印复印和办公宣传用品消费开始采取定点记账签单结算的方式。
2002年10月，湘潭大学学生社团联合会日常办公地点由湘潭大学北苑男生宿舍7栋111室搬迁至金翰林学生公寓5栋2号门。
2002年11月，湘潭大学学生社团联合会统一组织成员学生社团协助学校筹备接受教育部本科教学工作水平评估，之后湘潭大学学生社团工作获中央教育部专家一致好评。
2002年11月，经飞利浦中国大学生足球联赛组委会授权，湘潭大学学生社团联合会为2002年飞利浦中国大学生足球联赛（湖南赛区）唯一指定新闻代理机构，为飞利浦大学生足球联赛组委会官方网站提供新闻稿件百余件。
2002年12月，《湘潭大学学生社团工作简报》正式创刊，首期《工作简报》获时任湖南省委副书记、省政协主席胡彪亲笔题词：祝湘潭大学学生社团联合会越办越好！至此，校领导和相关管理组织定时了解并指导湘潭大学学生社团工作和学生社团活动的窗口打开，学生社团与其他学生组织的工作交流进一步拓展。
2002年12月，湘潭大学“湘源利”杯首届民俗文化艺术节开幕，主体活动由民俗文艺晚会、湘绣艺术展和民俗风情游园会组成。湘潭市委副书记，市委宣传部长，校党委书记，党委宣传部长和校团委书记等市、校领导莅临民俗文化艺术节指导工作。
2003年3月，湘潭大学学生社团联合会进行组织机构改革，经报校团委批准成立湘潭大学学生社团团（总）支，张婵担任首任学生社团团（总）支书记。同时，裁撤常务副主席和主席助理工作岗位。至此，湘潭大学学生社团团建工作正式纳入学生社团联合会工作轨道。
2003年3月，湘潭大学学生社团联合会首次举行学生社团成立答辩会，强化湘潭大学学生社团申请成立的审核工作，以期加强对学生社团的监督管理。法言社成立筹备组为首个参加答辩的学生社团发起人。
2003年4月，湘潭大学学生社团联合会正式启动AI学生社团形象工程，完成一期工程建设即正式确定学生社团联合会会徽，并正式确定学生社团联合会工作宗旨、理念和组织精神及文化内涵。
2003年4月，湘潭大学学生社团联合会历经八个月的工作努力，工作管理表格系统初步建成，其中涉及学生社团申请、成立、注册和注销，学生社团活动申报审核，学生社团自办刊物审核，学生社团工作者资格审核和人事档案，学生社团工作者监督考核等，且同步完善了工作证、工作通知、介绍信、请假条、邀请函和证明等工作证件、文件的设计并规范了版式、字体和措辞，湘潭大学学生社团工作进一步规范。
2003年4月，湘潭大学学生社团联合会统一组织成员学生社团协助学校成功取得了“防治非典”的大胜战，并且在“防非抗非”万人长跑活动中表现极其出色，展现了湘潭大学学生社团工作者的良好精神风貌，由此极大提升学生社团联合会在全校师生心目中的美誉度。
2003年5月4日，经校团委报请校党委审核批准，《湘潭大学学生社团联合会章程》正式颁布施行，内容涵盖学生社团联合会的运作机制，学生社团的发起、申请、成立、注册和注销，学生社团的监督管理，学生社团活动、自办刊物的管理，学生社团的财务管理，学生社团的人事组织管理，学生社团的评奖评优，学生社团的权利和义务，学生社团会员的权利和义务等，《章程》当为全国同类学生组织之优秀典范。至此，湘潭大学学生社团工作和学生社团活动正式走上规范管理和健康发展的大道。
2003年6月1日，湘潭大学学生社团联合会官方网站上线运行，湘潭大学学生社团工作和学生社团活动网络信息化工作开始在探索中推进。
2003年6月，《湘潭大学学生社团工作简报》（第二期）制作完成，学校主要领导、相关管理组织进行了审阅，其他学生工作组织也进行了参阅。至此，《工作简报》这一工作交流形式完全确立。
2003年6月18日，湘潭大学2002—2003学年度学生社团工作表彰大会召开，评选出“优秀学生干部”、“优秀学生干事”、“优秀学生社团”和“优秀学生社团负责人”，这是湘潭大学首次大规模开展学生社团评奖评优工作。
2003年6月30日，湘潭大学学生社团联合会历经两年的筹划和连续十个月的工作努力，学生社团文化专刊《湘大社团》报首期编辑完成定稿，于同年9月26日正式出版发行。至此，湘潭大学学生社团工作和学生社团活动的宣传阵地初步建构。
2003年9月，湘潭大学学生社团联合会率先学习并响应共青团中央之团工作“一体两翼”的思想，即校团委为湘潭大学共青团工作的主体，学生社团联合会和校学生会两个全校性的学生组织为两翼，协助校团委组织开展共青团工作和活动。
四届学生社团大事件2003年9月，经过为期15天的换届筹备会议和工作交接培训，湘潭大学学生社团联合会年度换届，第四届学生社团联合会成立。机构设置为秘书处、督导团和常务委员会。其中，常务委员会设立主席团（包括主席、副主席和学生社团团（总）支书记、副书记，共计5人），主席团设置办公室、策划部、财务部、宣传部、组织部、公关部、编辑部和网络信息部八大职责部门，学生社团联合会的组织机构设置完全形成。其中，肖志伟担任秘书长，任剑、邓翀等担任督导员，梁尚担任第四届学生社团联合会主席，陈小迪担任学生社团团（总）支书记，周兴明留任常务委员继续担任网络信息部部长。
2003年10月，湘潭大学2003—2004学年度学生社团新会员招收大会在盛德路举行，共计招收新会员4000余名。本次招新大会在总咨询台处设置广播组织宣传，要求各个成员学生社团保障学生社团会员的权益。
2003年10月，湘潭大学学生社团联合会强化财务管理，在继续稳定学生社团会员会费统一入帐管理和打印复印以及办公宣传用品消费定点记账签单结算的同时，对各个学生社团的赞助资金开始统一入帐管理并接受学校财务的监督且开始设置会计和出纳两个财务部长岗位，使用学生社团财务专用证进行财务管理工作。
2003年11月，《湘潭大学学生社团通讯》第一期编撰完成。这类旨在即时报道湘潭大学学生社团工作和学生社团活动且进一步加强兄弟学生工作组织交流的通讯，后因等等难尽言原因导致继续编撰计划搁浅。
2003年11月，《湘潭大学学生社团活动月历》新鲜登场，月度学生社团活动一纸尽收眼底，湘潭大学学生社团活动的宣传平台进一步拓展。
2003年11月，湘潭大学学生社团联合会AI学生社团形象工程二期建设工程启动，学生社团工作和学生社团活动的工作通知、宣传海报等宣传纸介的材料、色彩、版式和规格进一步规范，“湘潭大学学生社团联合会魅力出品”享誉校园。
2003年11月，湘潭大学学生社团联合会为进一步深入建设组织文化精神，强化归属感和认同感，于每周星期一开始晨跑，为学生社团联合会的进一步发展奠定良好内涵基础。
2003年11月26日，湘潭大学学生社团联合会纪念毛泽东同志诞辰110周年系列活动拉开序幕。“徒步韶山行”率先启动，学生社团联合会与中国毛泽东纪念馆共建湘潭大学学生社团联合会爱国主义教育基地且举行了隆重的挂牌仪式，这是省内高校唯一拥有爱国主义教育示范基地的学生组织，湘潭大学学生社团团建之爱国主义篇由此拉开帷幕。
2003年12月，湘潭大学学生社团联合会官方网站对运营思路作出重大调整，决定由工作型网站变更为学生社团文化网站，并更改名号为“湘大社团”，且同步推出了“社团论坛”。
2003年12月，湘潭大学学生社团联合会与中国电信合作，推出“亲情之家”小灵通热线，获得广大同学的喜爱。
2003年12月，《湘潭大学学生社团工作简报》（第三期）制作完成。
2003年12月23日，《湘大社团》报（第二期）出版发行，该报的风格、版式、栏目设置和编辑程序初步形成。
2004年3月，湘潭大学学生社团联合会在全国范围内率先挂牌成立高等院校以学生研究员为主的学生社团发展研究中心，以期促进学生社团的建设和发展。其中，邓翀担任发展研究中心的首任主任，学生社团优秀负责人代表熊玲英、张家祺担任副主任。
2004年3月，湘潭大学学生社团联合会改革工作制度和会议制度。其中，要求常务委员、学生干事以及各个成员学生社团负责人做工作笔记并进行定期抽查。同时，在月度主要学生工作会议上要求常务委员、学生干事以及各个成员学生社团负责人进行工作述职且各级负责人定期召开各类学生社团工作会议。
2004年3月29日，经校团委报请校党委审核批准，《湘潭大学学生社团联合会章程》（修订版）正式颁布施行，在进一步加强学生社团规范管理的同时，强化了学生社团联合会自身的工作制度。《章程》近5万字，继续保持在全国范围内高等院校学生组织的领先水平。
2004年3月29日,湘大社团|湘潭大学学生社团联合会官方网站新版本协同“三翼论坛”正式扬帆起航,湘潭大学学生社团联合会网站从此真正的做到了“传达社联信息，网罗社团资讯！”。
2004年3月29日晚，湘潭大学学生社团联合会成立三周年，庆祝联欢晚会喜庆召开！学生社团联合会创始人戴坤、第二届学生社团联合会成员代表曹宁、童胜和王静、学生社团联合会督导员、常务委员、学生干事等一起共联欢！
2004年4月，湘潭大学学生社团发展研究中心首次开展学生社团工作者素质测评，湘潭大学各个成员学生社团负责人和学生社团联合会学生干事参加了测评，且发展研究中心于此前后组织学生社团工作培训共计6次。
2004年4月，湘潭大学学生社团发展研究中心组织调研，编写了湘潭大学首部《湘潭大学学生社团发展分析报告书》，为优化学生社团联合会和各成员学生社团的组织机构建制，提升学生社团联合会和各成员学生社团的管理水平，完善学生社团工作和学生社团活动的运作程序和规制，促进湘潭大学学生社团健康有序的发展作出有力贡献。
2004年4月18日，湘潭大学“动感地带”杯首届大学生DV电影节盛装开  中国大学生DV文化艺术节标志幕，主体活动由动感DV作品竞赛单元、我的电影酷评·魅力征文单元、经典佳片展播单元、电影文化艺术沙龙单元、小剧场主题电影插播单元和“电影之声”颁奖演艺晚会组成。本次活动获得了空前成功，获得了包括中央电视台、《中国青年报》、湖南电视台、新浪-搜狐-网易三大门户网站等全国近百家新闻媒体的热烈报道，新浪网更是全程专题专版跟踪报道。
2004年6月，湘潭大学学生社团联合会与校友、老社团人朱稳根合作开展了“领袖的风采——现代影响力培训”，这是学生社团联合会成立以来最大规格的学生社团工作者培训。
2004年6月10日，湘潭大学学生社团联合会与共青团上海委员会的希望工程形象代表合作，开展贫困地区义务教育的实地考察调研，为成立湘潭大学学生社团联合会爱心基地作准备。
2004年7月15日，“湘大社团”网正式扩容定位为综合性校园文化网站“阳光湘大·三翼校园”，立志成为引领湘潭大学校园文化建设的先锋者。
五届学生社团大事件2004年9月，经过为期一周的换届筹备会议和工作交接培训，湘潭大学学生社团联合会年度换届，在全校学生工作系统成员的瞩目下，第五届学生社团联合会成立。至此，经过三年四届学生社团工作者的共同努力，湘潭大学共青团“一体两翼”的构架完全筑成。第五届学生社团联合会机构设置为秘书处、督导团和常务委员会。其中，常务委员会设立主席团（包括主席、副主席和学生社团团（总）支书记、副书记），主席团设置办公室、策划部、财务部、宣传部、组织部、公关部、编辑部和网络信息部八大职责部门，肖志伟担任秘书长，梁尚、陈小迪等担任督导员，张磊担任第五届学生社团联合会主席，熊涛担任学生社团团（总）支书记。与此同时，湘潭大学2003—2004学年度学生社团工作表彰大会召开，评选出“优秀学生干部”、“优秀学生干事”、“优秀学生社团”和“优秀学生社团负责人”等先进组织或个人。
2004年9月，《湘大社团》报（第三期）出版发行。
2004年10月，湘潭大学2004—2005学年度学生社团新会员招收大会在盛德路举行，共计招收新会员近4000名。本次招新大会在总咨询台处设置广播组织宣传，进一步要求各个成员学生社团保障学生社团会员的权益。同时，从此次新会员招收大会开始，学生社团会员证由学生社团联合会统一制作和颁发，配套的学生社团会员权益保障措施同步实施。
2004年10月，《湘潭大学学生社团工作简报》（第四期）制作完成。
2004年11月湘潭大学学生社团联合会编辑部出访湖南大学、中南大学、湖南师范大学，旨在加强各高校学生社团联合会之间的联系。
2004年11月湘潭大学学生社团联合会新干事才艺秀举行。包括足球赛、篮球赛、才艺表演等。
2004年11月27日学生社团联合会组织召开第一届会员联合代表大会，会上讨论了关于“社团财务透明化”、“建立学生社团文化广场”、“增强学生社团联合会对外开放程度”、“促进学术类社团发展”、“建立学生社团发展基金”、“进一步保障学生社团会员权益”、“优化学生社团负责人管理”等七个提案。它的召开是全省乃至全国保障会员权益的创举。
2004年12月学生社团联合会与各社团负责人在湘潭农博园举行“野外素质拓展活动”，旨在加强社团负责人与社联之间的联系。
2004年12月由烽火猎聘公司资助的《湘大社团》报（第四期）出版发行。 2005年3月《湘潭大学学生社团工作简报》（第五期）制作完成。
2005年3月下旬湘潭大学学生社团发展研究中心开展2004——2005学年度学生社团负责人及学生社团联合会干事素质测评。
2005年3月29日，湘潭大学学生社团联合会四周年生日酒会在老年人活动中心举行。
2005年4月10日由湘潭大学主办的第二届“动感地带”杯中国大学生DV节盛装开幕，本次活动淡化了地域概念，注重打造国字号品牌，主体活动由DV炫音HIGH歌会、DV炫影万众瞩目公映SHOW、DV劲爆点新视野主题小剧场、DV影像文化沙龙、DV影像魅力征文、DV—ONE大学校园巡展、DV颁奖演艺晚会暨大学生DV节闭幕式组成。
2005年5月26日由湘潭大学主办的第二届“动感地带”大学生DV文化艺术节闭幕式在湘潭大学俱乐部举行，独特的舞台设计、精彩刺激的节目、各大奖项悬念的揭晓，整台晚会堪称是湘大最为经典的文艺晚会之一。
2005年5月28日湘潭大学学生社团联合会和岳塘街道瓦窑塘社区委员会联合举办“创社会主义和谐社区”活动，标志着湘潭大学学生社团团建工作正式启动。
2005年6月《湘大社团》报（第五期）出版发行。
六届学生社团大事件2005年10月15日，经过为期两个月的换届培训工作，湘潭大学学生社团联合会年度换届，第六届学生社团联合会成立，肖志伟担任秘书长，张磊、熊涛等担任督导员，赵昕担任第六届学生社团联合会主席，王伟担任第六届学生社团团（总）支书记，与此同时，湘潭大学2004——2005年度学生社团工作表彰大会召开，评选出“优秀学生干部”、“优秀学生干事”、“优秀学生社团”和“优秀学生社团负责人”等先进组织和个人。
2005年10月，湘潭大学2005——2006年学年度学生社团新会员招收大会在盛德路举行，共计招收新会员近4000名。在此次招新前学生社团联合会组织学生社团进行统一宣传，招新现场在总咨询台设置广播组织宣传，同时从此次新会员招收大会开始，学生社团干事须加入该社团，更进一步要求各学生社团保障学生社团会员的权益。　2005年11月《湘潭大学学生社团工作简报》（第六期）制作完成。
2005年11月26日湘潭大学第二届会员联合代表大会召开，会上讨论了关于“提高学生社团诚信”“加强促进学术类社团发展”“把学生社团团建工作制度化”“社团负责人定期轮流进驻社联办事”“完善社团监督管理体制”“成立‘会员代表大会常委会’”“完善院级学生社团管理方法”等七个议案。此次会议进一步规范了社团管理制度，保障了会员权益。
2005年11月第二期学生社团发展基金启动，共有四个类别的九个社团获得社团发展基金。
2005年11月——12月湘潭大学学生社团联合会新干事才艺秀举行，包括才艺展示，足球赛、辩论赛、新会徽征集。
2005年12月湘潭大学学生社团联合会第二届团委成立，同时举行“关注西部”图片展和DV展播。
2005年12月《湘大社团》报（第七期）编辑工作完成。
2006年2月《湘大社团》报（第七期）出版发行。
2006年3月湘潭大学学生社团发展基金第三期启动。
2006年3月，第三届中国大学生DV文化艺术节正式启动，主体活动由DV形象大使选拔赛，DV主题小剧场，DV心情日记，DV公映SHOW，DV—ONE全国巡展，DV颁奖演艺晚会，本次活动采取了强大的宣传攻势，和全国各高校，各媒体建立直接的联系，受关注度空前提高。
2006年3月29日，湘潭大学学生社团联合会五周年生日庆典酒会在湘潭大学第二田径场玻璃房内成功举行。
2006年4月5日，湘潭大学学生社团联合会团委组织各学生社团负责人及团支部书记前往湘潭大学烈士陵园举行“清明，祭拜先烈”活动。
2006年4月---5月，第三届中国大学生DV文化艺术节一系列主体活动相继举行。
2006年5月18日，第三届中国大学生DV文化艺术节闭幕式暨颁奖演艺晚会在湘潭大学俱乐部隆重举行。
七届学生社团大事件2006年9月初，学生社团联合会在第一教学楼进行了招干面试，面试人数达1080人，数量和质量都突破历史纪录。
2006年9月16---17日，湘潭大学2006——2007学年度学生社团新会员招收大会在湘潭大学南苑路口举行，招收新会员突破五千，其数量占新生总人数的70%余。
2006年10月24日，学生社团联合会团委团校正式成立，以便于推动学生社团联合会团委、各学生社团团支部把“监督”、“推优”等职责落到实处。
2006年11月7日，湘潭大学2006年第四期学生社团发展基金招标会在第三教学楼如期举行。最后有 16个社团活动竞标成功，共获得资金4910元。
2006年11月，湘潭大学第三届学生社团文化风采月举行，其中包括 “我的学生社团情结”征文大赛，各类学生社团主体活动，学生社团文化风采月颁奖仪式。各类学生社团在一个月内推出了各具特色的二十五个精品活动。
2006年12月9日，第三届湖南省高校学生社团发展经验交流会在湘潭大学学生活动中心四楼校团委会议室召开。来自省内十八所高校五十七名学生社团代表们对学生社团的发展和现状进行了交流，共同探讨学生社团发展的新思路、新方法。
2006年12月1日---12日，学生社团联合会开展了本学年的学生社团会员满意度调查。
2006年12月10日，湘潭大学第三届学生社团会员联合代表大会在逸夫楼第二报告厅隆重召开。11月17日开始筹备会议，截至12月1日，大会组委会一共收到了来自社团和学生社团联合会的71份提案，经过大会审议，最后选拔出6份提案作为大会议案。
2007年1月，湘潭大学学生社团联合会被评为“湖南省青年文化优秀单位”，此次评选从去年5月份开始，历时八个月，通过单位推选、网络投票、专家评审等环节产生。
2007年3月29日，湘潭大学学生社团联合会“感恩六周年”庆典在第二田径场举行， 以感谢六年来为社团工作付出了辛勤汗水的社团社联工作者。
2007年4月22日，第五期学生社团发展基金竞标答辩会在第一教学楼举行召开。
2007年4月19日，第四届中国大学生DV文化艺术节拉开帷幕，组委会收到了来自全国21个省，60所高校的158部作品，在全国掀起了DV热潮。本届中国大学生DV文化艺术节共推出八大主体活动：开幕式暨“唤醒梦想”主题晚会、DV新视界之参赛作品公映SHOW、DV零距离、DV印像三分半、五一黄金周电影展、DV酷品新视界之DV参展单元作品眩目展播、闭幕式暨颁奖盛典。
2007年6月7日，第四届“动感地带”中国大学生DV文化艺术节闭幕式暨颁奖盛典在湘潭大学俱乐部举行。
2007年6月17日，湘潭大学学生社团联合会在校内南苑、北苑摆点进行“万里长城、万米长卷”全国百万学子签名活动――中国长城入选世界新七大奇迹宣传活动，并被中国长城学会授予“优秀组织奖”。
八届学生社团大事件2007年9月中旬，湘潭大学学生社团联合会组织全校69个校级学生社团在我校南苑球场进行新学年统一招新工作，本次招新共招收新会员近5000人，为新学年学生社团工作的开展打下良好基础。
2007年11月，湘潭大学学生社团联合会联合全校学生社团举办了湘潭大学第四届学生社团文化风采月。
2007年12月，第四届学生社团会员联合代表大会通过“关于建立赞助招商与信息指导中心”“关于风采月统一宣传的提案”秀议案，会员联合代表大会再次为学生社团发展做出积极贡献。
2007年12月2日，举办中国移动“游鸿明校园歌友会”。
2007年12月，湘潭大学学生社团联合会荣膺“湘潭大学最具影响力学生组织”。
2008年3月，学生社团联合会组织各学生社团工作者赴韶山开展爱国主义教育，以这一活动为代表的团建活动在学生社团工作者思想教育工作中发挥了重要作用。
2008年4月，湘潭大学学生社团联合会举办湘潭大学学生社团文化交响月，一定程度上促进了学术研究类、文化类学生社团的发展。
九届学生社团大事件2008年9月6日至9月7日，学生社团联合会招收新干事。本次招干面试人次约为1610人（其中大部分为我校08级新生）。第九届社联招干得到校党委、校团委、教务处、保卫处等的大力支持，广大同学热切关注，各大校级媒体纷纷为之报导，学生社团联合会“服务社团，以人为本”的理念深入人心。两天面试期间，学生社团联合会共录用212人，其中办公室面试人次为132人，共录用22人，财务部共招收20人；策划部共有117人参与面试，挑选出了23位初步合格者；编辑部两天参加面试的新生人数总共有102人，最终选出了26名干事进入一个月试用期；组织部迎来了220多名面试者，共有37名脱颖而出；宣传部共有26名干事进入试用期；公关部共有32名干事被选中；网络信息部共招收25名干事，其中女生5人，男生20人。社联招干工作取得空前成功。
2008年9月12日，成功举办“我的音乐地盘”韩晶校园歌友见面会。在广大新生面前树立起学生社团联合会的良好形象。
2008年9月20日至9月21日，湘潭大学学生社团联合会组织学生社团统一招收新会员，人数突破6000人，创历史新高。
2008年9月28日，学生社团联合会团委2008年下学期团校培训班在学生活动中心报告厅成功举行开学典礼。然后分别于9月28日、10月12日、10月19日、10月26日进行了湘潭大学学生社团联合会团委团校第一期第一、二、三、四次授课。又分别于11月2日、11月9日、11月16日、11月30日进行了湘潭大学学生社团联合会团委团校第二期第一、二、三、四次授课。
2008年10月1日至10月5日，湘潭大学学生社团联合会2008年“十一”黄金周电影展，令广大师生进一步了解了湘潭大学学生社团和学生社团联合会。
2008年10月，学生社团联合会官方网站湘大社团网及湘大社团论坛成功改版上线，打造出全新的校园社团文化网站，开启了我校学生社团信息化建设新的篇章。同时，学生联合会组织各学生社团设立通讯员，有效加强了学生社团的宣传力量。
2008年11月至12月，学生社团联合会携手全校学生社团共同举办第五届学生社团文化风采月，精品社团活动百花齐放，为全校师生呈现了精彩的校园文化盛宴。本届风采月着重于对社团的激励和表彰，举办了五届风采月以来第一次闭幕式暨颁奖盛典。
2008年11月28日学生社团联合会协助湖南卫视金鹰网举办“快乐城堡”校园行湘潭大学大型演唱会。
2008年12月，学生社团联合会参加 “‘芙蓉学子·榜样力量’优秀大学生评选”，以总分第一的成绩荣获团队合作奖。
2008年11月中下旬-12月上旬，参与《湘潭大学报》主办的“湘潭大学学生记者节”系列活动，并在篮球赛中夺冠。
2008年12月13日至14日，第五届学生社团会员联合代表大会成功召开。大会通过了“关于完善学生社团宣传工作的议案”，“关于完善学生社团激励制度的议案”，“ 关于建立学生社团信息共享服务中心的议案”，“ 关于学生社团文化广场实体化的议案”，“关于学生社团活动与教学实践相结合的决议案”，“关于施行《共青团湘潭大学学生社团联合会委员会工作条例》的议案”等六项议案。各项议案在2008—2009年工作中得到执行，推动了学生社团的发展。
2009年3月，学生社团联合会第一次实行“代理主席团”制，完善了代理常委会制度，形成了有效的人才培养机制。
2009年5月，学生社团联合会内部刊物《社联人》创刊号正式推出，社联组织文化建设取得新的成绩。
2009年4月—6月，第九届学生社团联合会实行“项目小组”工作模式，各项目小组完成了《湘潭大学学生社团换届选举办法》、《湘潭大学学生社团发展基金管理办法》、《湘潭大学学生社团评奖评优细则》、《社联人》、湘大社团网新生专版等任务，不仅在制度建设、组织文化建设等方面取得了优秀成绩，而且有效加强了人才交流与培养。
2009年6月，随着木槿感恩支教团正式加入学生社团大家庭，湘潭大学校级学生社团总数达到历史最多的78个，2008— 2009学年度共成立了9个新的学生社团。
2009年6月，湘潭大学学生社团2008—2009学年度总结表彰大会隆重举行，本次总结表彰大会共颁发了三百多个奖项，较以往更多的表彰加强了对学生社团及学生社团工作者的激励。
2008—2009学年度，学生社团联合会通过接受委员会质询、定期与各类别学生社团工作者交流、设立湘大社团论坛社团讨论区以及会员中心、定期进行会员满意度调查、全体学生社团委员民主评奖评优、全程监督学生社团换届等工作，有效地传承和推动了湘大社团民主与开放的氛围。
2008年—2009学年度，学生社团联合会创新提出“学生社团服务体系”，并同时开始全面实行。“学生社团服务体系”解答了我们应该提供什么样的服务以及我们如何做服务的问题，体系内容包括激励、监督和督促、创造公平的竞争环境、宣传、推动学生社团对外交流与合作、培训、会员权益保障、推动民主与开放、财务管理、日常办公审批等方面。建设并不断完善得学生社团联合会服务体系，为向学生社团提供整体化、系统化、多元化的服务奠定了基础。