标题：麻城市档案局
历史沿革
麻城县档案局是在原麻城县委会、县人委会档案室的基础上于1959年3月7日成立的，成立初期，还担负着　麻城市金桥大道特1号市政府综合楼本数据来源于百度地图，最终结果以百度地图数据为准。“两办”（县委办公室、人委办公室）的文书处理和立卷归档工作，根据当时县委、县人委的文件通知：档案局为县委、县人委的直属文化事业机构，实行县委办公室主任直接领导的管理体制，由县委办公室主任担任正副馆长。
档案局的基本任务是：保管县级党政机关和企事业单位的档案资料，并负责全县档案业务的指导和培训档案干部工作。
其根本目的是：以便使档案资料更好地为党的中心工作服务，为工农业生产服务，为科学研究工作服务。
1959年干部编制2人，1963年编制达到3人，1965年经过“四清”运动，档案局定编2人（由3人调出2人，调进1 人），1967年“文化大革命”运动，档案局干部又调出1 人到县人武部抓革命促生产办公室从事机要管理工作，馆内只剩下1 人坚持工作。
1968年1 月成立麻城县革命委员会，档案局工作归口县革委会办事组领导，1971年馆内工作人员增至2 人，1973年初根据省、地委指示精神，经县委研究决定：县档案局工作改为仍由县委办公室主任直接领导，干部编制2人，1979年馆内干部增至3人，并配备了专职的副馆长。
1981年3月5日成立麻城县档案局，保留县档案局，局馆合署办公，一套班子，两块牌子，定编4人，归口县委办公室。1984年机构改革后，在册干部增至8人，1986年局馆干部定编行政干部5人，事业干部11人（暂定），干部职工实有人数为16人。
1986年3月县委、县政府明确规定：档案局馆既是党委的机构，又是政府的职能部门，列入政府的编制序列，为县政府直属局，工作由县政府直接领导，由一名副县长分管，档案局为正局级行政单位，档案局为副局级事业单位，实行两种机构、两种编制、两种经费、两块牌子、一套班子、合署办公，干部配备有局长、正副馆长各1 人，内设机构两股一室（业务指导股、档案管理股、办公室），后增设编研股为三股一室。
1991年7月增设征集股，1995年6月增设城建档案管理股，至1997年底有内设机构6个（办公室、业务指导股、档案管理股、编研股、征集股、城建档案管理股），另有局党支部、工会组织各1个，在册干部20人。
1999年12月定编16人，内设机构6个（办公室、业务指导科、法规科、宣教科技科、档案管理科、编研科），相应撤消了征集股、城建档案管理股，配备局长1 名，副局长1 名，正副科级职数6名，实有在职干部16人，其中局长1 人，副局长2人。
2002年8月根据市委、市政府机构改革文件规定：市档案局（馆）是管理全市档案事业，负责档案保管和利用的市委、市政府直属事业单位，内设机构5个（办公室、业务指导科、法规宣传科、档案管理科、编研科），撤消合并了原法规科和宣传教育科技科，核定全额拨款事业编制14名，其中局长1 名，副局长2名，中层干部职数5名，至2007年底实有在职干部14人，退休干部6人；其中局长1 人，副局长1人。[1]
工作发展概况
1959年至“文革”前，麻城县档案馆的业务工作重点抓了档案资料的收集、整理、鉴定和提供利用工作，现馆藏档案资料中有1万余卷册是这一时期收集进馆的，其中政治运动中形成的档案均比较完整，这部分档案资料进馆后，档案馆工作人员有计划有步骤地按照文书立卷原则进行了系统的整理编目，1965至1966年，采取馆内与县直机关相结合的办法，通过抓典型、办现场，讲解档案工作基础知识，传授业务技术，进行了为期2年的档案清理、整理、鉴定工作，为以后的档案资料提供利用积累了有益的经验。以利用为目的，充分发挥档案资料的作用，是这个时期业务工作的重点，为党的中心工作服务，为工农业生产服务，为领导决策服务作出了贡献。 
“文革”初期，馆藏旧政权档案移交县公安局军管领导小组保管，后又转至黄冈地区公安局保管，其他重要全宗的部分档案，也转移至人武部保存3年有余，加上档案库房多次搬迁折腾，致使档案管理和档案利用工作受到不同程度的影响。
1970年10月，黄冈地区革委会在麻城召开了全区档案工作恢复现场会，对县直机关、企事业单位和各区镇场库档案工作起到了积极的推动和促进作用。从1970至1976年这段时间主要加强了业务工作的恢复与整顿，着重抓了县直机关、各区镇场库（包括部分小公社）文书材料的立卷归档和党政群团机关档案的集中统一管理以及撤销单位档案资料的接收、部分县直单位档案资料的进馆工作。同时对馆藏档案资料进行了认真的清理、核对和部分单位全宗案卷的调整、补充、编目。在县委保密委员会和县委办公室的领导下，采取抓保密、促档案的工作方法，不仅开展了全县保密、档案工作的监督与检查，还直接承担办理了历年来下发的党和国家“三密”文件的清收、登记、核对、报告和监督销毁工作。
1978年党的十一届三中全会以后，经过认真贯彻执行党中央、国务院关于“恢复、整顿、总结、提高”的档案工作八字方针，给档案事业带来了生机与活力，随着党的中心工作由阶级斗争为纲转变为以经济建设为中心，档案馆工作得到了迅速的恢复与发展。1978至1984年，档案馆基础工作主要是将馆内案卷目录进行调整，并开始接收“文革”后的第一批档案进馆，编制了检索工具，为配合落实党的平反冤假错案政策，积极开展了档案资料的利用取证工作。
1984年机构改革后，档案馆人员得到了充实、增加，这一阶段进一步完善了馆藏档案的编号、整理和接收工作，著录了旧政权档案目录卡片。1986年麻城撤县设市后，乡镇撤区并乡，大量区乡档案积存，处于无人管理状态，档案局馆集中力量，分片包干，突击接收进馆。以后又组织清理整理专班，根据区乡实际，结合原有基础，制定了规范、统一的归档整理“三合一”制度，经过3年多的努力，才完成全部接收的区乡档案清理整理任务，归档入库1.7万卷册，为规范全市档案管理打下了基础。
为了加强“两个基地、两个中心”的建设，1992年档案馆定为省三级馆以来，馆内业务工作主要围绕以下几个方面展开：
第一，局馆组织专门班子抓质量、打基础。首先对市直机关、企事业单位应进馆的档案状况进行了调查摸底，在掌握了基本情况的基础上，制订了麻城市档案馆接收档案资料的范围、标准和实施办法，并以市委、市政府两办的文件下发。局馆狠抓了档案进馆前的质量检查，为分期分批接收档案进馆打下了坚实的基础，把住了进馆档案逐件逐卷的复核关。在做好档案接收进馆的同时，还收集了一大批反映麻城地方重大政治、经济、科技、文化、教育、卫生、体育等活动和中央、省、地党政军领导视察、指导、检查麻城各方面工作形成的照片、报纸、刊物、信件、题词等材料，征集了一批珍贵的史料及民国时期的家谱、族谱等。
第二，在档案检索工具上下功夫，理顺检索体系。对照本馆过去检索工具单一，不规范和未成体系的状况，结合馆内实际和客观需要，逐步编制和完善检索工具，主要有历年党纪处分人员、政纪处分人员、右派人员、精减还乡人员、“四清”运动处理人员、历年退职人员、历年任免职干部、历年离退休干部、复员退伍军人查找索引，历年《人民日报》、《湖北日报》、《黄冈报》麻城文章查找索引和市直机关副局级以上单位全宗介绍，县委、政府全宗文件目录、人事、林业等专题文件目录、涉密文件目录、各全宗案卷目录、开放目录、全引目录等各种查找工具，与此同时，按照《档案著录规则》和《湖北省档案主题标引细则》的规定，组织专门力量，对县委、政府全宗进行了主题标引和分类标引，通过努力，编制了旧政权档案卡片4万余张，著录卡片11.7万张，还编制了历年干部任免卡片5万余张，共计编制卡片式检索工具3种23万张，书本条目式检索工具19种218册，建立档案统计台帐18种24册，使档案检索体系朝着规范化、系列化、标准化迈进了一大步。
第三，重视档案价值鉴定，准确划分档案保管期限。针对早期接收的档案有的永久和长期合卷装订，有的长期和短期合卷装订，且大量重份文件、无保管价值的文件充斥案卷，良莠不齐，玉石不分的现象，档案馆先后三次集中业务骨干力量，对档案进行鉴定筛选，从到期的短期案卷和积存零散文件中筛出有保管价值的档案近200卷册，从而基本消除了保管期限不准确的现象，使有价值的材料能得到妥善保存，而将滥竽充数的材料得以剔除，精炼了馆藏。
第四，调整了档号，实现了档号规范化。在对档案进行鉴定筛选工作的同时，在保证案卷质量的前提下，完成了馆藏6万余卷册档案的档号调整，并补填了部分案卷的卷内文件目录、重新排列案卷及重编案卷目录等工作，为档案的科学管理、查找利用及应用现代科学技术提供了有利的条件。
第五，积极有效地开展了档案抢救保护工作。一是复制了县委、人委和组织部监委会等重点全宗部分字迹褪变的档案和民国时期麻城县志、珍贵档案等；二是裱糊抢救了民国档案等破损严重的档案；三是征集了其他单位和散存于社会上的麻城重大事件、历史名人、有地方特色的资料。同时积极参与国有企业改制工作，切实做到档案资源保护与国有企业改制同步，已整理、接收6家大中型国有改制企业档案案共12000卷册，有效地保护了产品、技术、科技、营销、基建等重点档案，确保国有资产不流失。
第六，努力改善档案资料安全保护条件，延长档案资料的“寿命”。档案馆制订了档案保管的各项制度措施，配备了专人进行库房管理，购置了必要的测控仪器和设备，有效地改善了档案的保管条件，健全了档案库房各项管理制度，坚持库房内外温湿度测定记录，并能根据库内外温湿度变化情况调节库房温湿度，做到有记录、有公示牌、有检查情况、有处理意见与结果，发现问题及时进行处理，从而有效地保护了档案，最大限度地延长了档案的“寿命”。
最后，积极采用现代管理技术，向档案管理现代化、数字化的目标迈进。为加速档案管理现代化、数字化技术进程，局馆成立了档案管理新技术应用领导小组，负责本馆档案管理新技术应用的规划、设计、应用、推广工作。新上一批现代化、数字化处理设备6台套，投入8万余元。至2008年6月底止，共录入案卷级条目12万余条，文件级条目2万余条，数字化处理文件近2000件，资料目录1万余条，拍摄、扫描重要全宗档案全文20万幅。经过几年的应用，已积累了一些工作经验，培训了一部分局馆掌握现代数字技术应用的干部，为我市档案管理现代化、数字化技术的推广应用奠定了基础。
由于加强了档案馆各项基础工作，档案工作整体水平不断提高，包藏档案结构逐步趋于合理，门类齐全，内容更加丰富，馆藏档案数量逐步增加，麻城档案馆事业步入了发展的快车道。[1]
馆库建设
档案馆成立以来，馆库数次搬迁，库房状况不断改善。建馆初期，馆库位于县人委会办公楼房西边内（清园门1号），面积40㎡，至1965年增至80㎡。1968年1月成立麻城县革委会后，档案馆归口革委会办事组领导，1968至1970年馆库曾先后搬家3次，库房面积分别为48㎡、120㎡、160㎡，均为县革委会大院内的房子。 
1975年档案馆从原县革委会机关迁入县委机关院内人武部仓库平房（朝圣门1号），库房面积280㎡。1982年馆库从原县委会人武部仓库搬迁至原县委会院内后面的广播站两层楼房内（县委会大院内最后面的朝阳闸边），有库房6间，阅览室1间，办公室1间，干部宿舍4间，总面积358㎡。
库房设备逐步改善，至1986年底有档案箱554个，档案资料柜和卡片柜62组。
1986年4月动工兴建档案局馆大楼，位于市政府东侧办公楼旁边，原地址为县政府的小车库。1990年5月搬迁新馆（清园门4号），总建筑面积1650㎡，大楼共六层，每层1个库房，其中库房面积810㎡。因当时基建资金紧张，房屋建筑质量粗糙，屋面长期渗水，地面潮湿，至使一楼和六楼库房不能用于存放档案，可用库房面积大大缩水（可用面积只540㎡）。
随着市政府搬迁至金桥大道办公，档案馆周边已被商业开发，档案馆已地处商业区与居民区之中，既不利于档案的安全，也不利于档案的利用。
2006年7月在市委、市政府主要领导的关怀与重视下，再次新建市档案馆大楼，新馆位于城区交通主干道金桥大道中段，全市最大、风景最优美的金桥广场旁边，与市政府办公综合楼融为一体（为政府办公楼西附楼），整个建筑造型为现代建筑风格，主体为三层钢混结构，建筑面积2376平方米，其中档案库区800平方米，公众服务区900平方米，技术用房200平方米，办公室、查阅利用接待室、培训室、计算机房、裱糊修复室、档案整理室、消毒室、值班室等一应俱全，总投资500万元。2008年2月搬迁新馆，3月18日正式开馆投入使用。
麻城市档案馆馆内设施齐备，防盗监控、防火、库房温湿度调控等设备齐全，有利于档案的安全保管；政务信息公开、现行文件中心、查阅室、扫描复印室等排列一起，方便档案资料和现行文件的查阅利用；信息中心的局域网络与各工作区相连，为档案信息资源共享打下了基础；展览厅宽敞明亮，为进行爱国主义教育展览提供了条件。
麻城市档案馆新馆的建成将使麻城档案事业的发展再上一个台阶，使档案馆“四位一体”功能得到充分发挥。
至2008年6月底止，主要设施设备有工作用车1辆、微型计算机10台（服务器1台、触摸屏电脑1台）、复印机2台、扫描仪2台、数码相机1部、数码摄相机1部、空调机6台、去湿机6台、温湿度自动记录仪5台、打字机2台、档案密集架281节，目录柜、资料柜、铁质档案柜90组等。[1]
馆藏档案资
至2008年6月底止，麻城市档案馆有全宗175个，馆藏档案资料总数已达13万余卷册，其中档案数量为12万余卷册， 排架长度为1415 延长米，它包括革命历史档案29卷册，旧政权档案429 卷册（袋），建国后文书档案55559 卷册，退休干部档案19232 袋， 复退军人档案28005 袋，干部监察档案505袋，处分档案4211袋，科技档案201 册，人口普查档案6870 卷册，会计档案7757册；馆藏资料10291册，它包括党政资料2496册，历史资料321册，麻城资料574册，报纸合订本2229册，图书3034册，刊物1169册，其它资料468册；声像档案（照片）30册；电子档案（光盘）55盘；实物档案（赠品）14件，印章1044枚，其他20件。 
馆藏档案资料数量多、内容丰富，尤其一部分涉及具有重大意义的知名人物、历史事件及具有麻城浓厚地方特色的档案资料，十分珍贵，具有很高的史料价值。从馆藏档案资料内容和成份看，可从以下六个方面进行简述：
1、文书档案
一是革命历史档案，是本馆历年收集、整理的，麻城革命历史档案无独立的全宗，以文件形成时间划归建国后全宗，散存于市委、市政府、市委组织部、市人事局、市民政局、市档案局等全宗及资料之中。主要有：县委关于建立武装、对敌斗争的决定、报告；麻城县军用地形图；青训班名册；蔡济黄烈士生前使用过的课本；鄂东北特委关于“黄麻起义经过情形的报告”（复制件）；解放以来编写的“麻城县苏区地方武装发展和扩大红军历史资料”；“黄麻起义资料”；毛主席主办的中央农民讲习所派学生军“镇压麻城反动红枪会叛乱史料”；方毅、张体学等领导在“芦家河革命活动情况”等。反映和记录了我党我军和麻城人民在中国各个革命战争时期同国民党及日本帝国主义斗争的真实面貌。
二是旧政权档案，系建国后接收进馆，后转战至地区及军管小组，最后“物归原主”，主要由国民党麻城县党部、三清团麻城县分部、县政府三部分构成，县党部有执行委员会的文件、记录、党员名册、统计表等，三清团分部有各支队及青工队、少年团、青年励进会组织的会议记录、往来文书、各种名册等，县政府包括参议会、民政科、财政科、税捐处、田粮处、县法院等以及各区署、乡公所形成的档案，这些档案资料既是国民党镇压人民的历史罪证，又是我党我军和广大人民群众同国民党反动派针锋相对斗争的历史写照。
三是现行文书档案，主要是麻城自1949年3月解放以来直属各机关立卷归档的文书材料，既有上级机关下发的需贯彻执行的规范性文件，以有本级机关及各办事机构所形成的文件材料，还有直属基层单位报送的典型材料、报告等。这部分档案主要记载和反映了县委、县政府及各部门解放以来在各个时期贯彻执行党的路线方针政策及其活动情况，真实记录了麻城人民几十年来所走过的历程，既有“亩产3万6”的浮夸记录，也有“十万人大会战”的历史典范，经验与教训都记录在案，等等这些，就是麻城人民的奋斗史、创业史。
2、企业档案
主要来自市厂、矿、公司等国有破产、改制企业和水利局各水库科技档案，有中小型水库、渠道、河流、堤闸、塘堰、电站等技术档案资料，也有停建的氮肥厂、磷肥厂、煤矿、地质队的地质、矿产、水文勘探资料、记录等，尤其是原国家副主席董必武亲临麻城视察并亲笔题词的浮桥河水库和原国家主席李先念亲自指挥修建的湖北省第一座水库──大坳水库的档案资料，其木制进水管耐压设计技术先进，为全省全国的水利建设提供了可靠的数据，起到了示范与推动作用。还有市丝绸总厂、安菱汽车公司、飞蝶离合器公司、传动轴公司、中一缸套厂、市纸厂等一批已改制企业的企业各门类档案。
3、专业档案
主要有干部职工退职、退休、精减、死亡、开除等人员的档案和复员退伍军人档案以及人口普查档案，这部分档案来源于县委组织部、人事局、劳动局、监察室、精减办、改右办、工商联、文教局、人武部、民政局等，这些档案在落实政策、干部管理、核实个人情况等方面发挥了凭证作用。还有麻城红军流散人员档案、人口普查档案，库区移民档案、党员干部处分档案、监察档案、职工劳动仲裁档案、山林档案、会计档案、测绘档案等各种专业档案。
4、声像档案
主要是自行接收的以及原县委办、县政府办、报社、文化馆等单位移交的照片、录像带，既有各种代表会议、劳模会议、领导视察检查工作的照片，也有反映工农业生产等方面改革与创新的照片，其中有：1958年4月11至12日国务院副总理李先念视察麻城的照片；1958年12月13日周恩来总理和陈毅副总理视察麻城力车厂参加劳动和接见中一植棉能手林世猛的珍贵镜头；1962年5月国家副主席董必武视察麻城；1996年9月18日中共中央总书记、国家主席江泽民视察麻城的录像，以及1996年5月20日费孝通、雷洁琼等8位副国家级领导视察麻城；1997年12月17日朱镕基总理视察麻城；2002年4月10日全国政协主席李瑞环视察麻城；2002年5月4日全国人大常委会委员长李鹏视察麻等等这些珍贵的历史镜头给麻城人民留下了永久的历史记忆。
5、实物档案
主要有国外纪念品购成的实物档案和印章档案，国外纪念品购成的实物档案是本馆从县委办、县政府办收集而来，主要是朝鲜、日本、印度、前苏联、民主德国、保加利亚、波兰等国家代表团来麻城参观访问时赠送的礼品，它是麻城人民与世界各国人民进行工农业生产经验交流的历史见证。
印章档案是麻城各级各类机关、临时机构在机构、职能发生变化，或撤销、或合并、或更改后封存停止使用的印章。另有少量的民国时期的印章，主要是商务票号、个人印章。
6、馆藏资料
馆藏资料分为历史资料、麻城资料、党政资料、图书、刊物杂志、报纸等几个大类。主要一是历史资料，主要包括家谱、族谱、古旧医书、手抄本、法律、法规、判例汇编及中央陆军学校教育处编写的讲义、作战草案、军事手册、学术史稿、同学录、通讯录、中央周刊、党务公报、麻城县志、地图等。这些对研究各历史时期特别是民国时期的政治、经济、法律、军事、文化、民俗有较大的查考价值。
二是建国后的资料与麻城资料，主要是有参考保存价值的或与档案有关的各种党政资料、文件汇编、内部简报、公报、期刊、报纸、图表等，还有各类图书、各类工具书、参考资料等。以及麻城地方自己汇编、编辑出版的有浓郁地方特色的各种资料、图书等。[1]
汇编出版档案资料
为了开发档案信息资源，为社会各方面服务，档案馆积极汇编和编写各种档案专题资料，在熟悉馆藏、了解社会需求的基础上，采取自编与合编，公开发行与内部发行相结合的方式，汇编出版了一些编研资料。历年汇编、编纂、出版的档案资料情况见“麻城市档案局馆历年各种数据”。 
四、档案利用服务工作综述
麻城市档案馆是集中统一管理麻城市各机关团体企事业单位档案资料的基地，是社会各界利用档案资料的中心，开发档案信息资源，为社会各方面服务是保护档案、保管档案的根本任务。
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案馆工作通则》的有关规定，市档案馆制订了一系列的规章制度，出台了相应的档案利用规则和管理办法，对馆藏属于开放范围、现行文件和不属于开放范围的档案，采取不同的提供利用方式。
利用开放档案资料的手续为：凡我国公民持有合法证件(村以上介绍信、居民身份证等)，可以利用已开放的档案；港，澳、台胞持本人护照和市对台办、外事办等机关介绍信，外国人(含外籍华人)持本人护照和外事部门介绍信，经有关主管部门同意、档案部门负责人批准后，均可来馆利用属于开放范围的档案、资料。
现行文件只针对本市公民开放。
本馆现存形成未满30年的档案不属于开放档案范围。未开放的档案不针对个人，原则上只限向市内国家机关、团体、企事业单位等各级组织提供利用；其他国家机关、团体、企事业单位须经市部、办、委、局和乡镇人民政府以上机关单位出具介绍信，证明身份．说明利用目的，经本馆审核同意，方可查阅；利用属于控制范围的档案资料（含密件），除由以上单位介绍外，还须经档案所属单位同意，局馆领导批准方可查阅，且必须严格遵守保密纪律。
本馆保存的档案资料，只能在阅览室提供利用，一律不借出馆外。
利用者必须遵守《阅览室规则》和《档案资料利用制度》，维护档案的完整与安全。
利用者可在规定的范围内根据需要查阅档案内容，如需摘抄、复印、翻拍档案资料，必须征得档案馆同意，按规定缴纳费用且只能在馆内进行。
本馆不定期编辑出版各种档案史料汇编，开展档案资料咨询服务，提供档案线索，介绍开放档案检索工具的使用方法，解答有关问题，为利用者提供专题目录、索引、指南等。
本馆所存档案资料公布权属于市档案馆．其他任何部门和个人未经档案馆同意，均无权公布档案，不得利用馆藏档案编辑出版档案材料，不得用于营利目的，违者将根据情节轻重严肃处理，直至追究法律责任。[1]
提供服务
（1）阅览室查阅；
（2）电话、函件查询；
（3）网上查询；
（4）提供复印件，出具档案证明；
（5）编纂文件汇编；
（6）档案技术咨询；
（7）档案扫描、照相，制作电子文档；
（8）代征、代管档案史料；
（9）档案、字画修复、装裱；
（10）其他档案技术服务。[1]
内设机构
（一）办公室协助局、馆领导管理机关政务，抓好机关的政治理论学习和做好思想政治工作，协调各方面关系；制定调研计划，承担综合性调研工作；组织制定全市档案事业中、长期规划和年度计划；上传下达，掌握情况及时或定期汇报工作；起草综合性文件、报告，审核局、馆发文；负责全市档案事业统计、分析和信息综合；负责人事、机构编制、专业技术职称申报评聘工作；负责机关党群和文秘、档案、机要、保密、信访、接待、督办、图书资料管理和会务工作；负责局、馆机关的安全、保卫、行政和财务、资产管理工作；完成领导交办的其它工作。
（二）法规宣传科负责组织《档案法》的贯彻实施、监督、检查档案法规执行情况；负责档案法规行政复议及应诉；负责全市档案法规队伍建设，协调与其它执法部门在档案事务上的关系；负责档案业务标准化和档案登记工作；负责档案违法案件的查处；负责全市档案宣传教育的宏观管理，制定宣传教育计划，组织举办档案工作大型宣传、展览；负责新闻报道和档案杂志、图书资料的征订、发行；组织、协调档案专业成人教育和岗位培训工作；配合市教委和有关院校办好档案高等、中等学历教育；承担市档案学会日常工作；负责全市档案科学技术研究管理，制定发展规划、技术规范并组织实施；组织档案科研课题的申报、立项的科研成果的鉴定、评奖、推广应用。
（四）业务指导科负责对全市档案馆、各机关团体、企业事业单位和农村农业以及其它档案业务的宏观管理，制定业务规划、规章；指导、监督、检查档案业务工作；负责各种专门档案工作；配合市委办公室、市政府办公室指导文书立卷工作；负责全市机关团体、企事业单位档案目标管理规范化、现代化工作。
（五）档案管理科负责馆藏档案的保管、整理、编目、鉴定、销毁、制卡、排列、统计和划控；负责档案的“九防”工作，确保档案的完整与安全；负责接收全市机关、团体、事业单位和其它组织的重要档案和资料以及可供开放的现行文件；征集散失在外地和民间具有麻城地方特色的珍贵档案资料和史料史志；代管、寄存其它各门类档案资料；负责档案资料和现行文件利用的接待、咨询、查借阅、复制、摘抄、出具档案证明；负责档案资料利用登记、统计和效益分析；依法规分期分批向社会开放档案；经授权，向社会公布开放档案目录和有关内容；负责馆藏档案缩微、声像处理、档案复制、档案保护、修裱、计算机管理等现代化技术和传统技术应用与研究；负责技术咨询、技术加工服务，推进档案管理现代化。
（六）档案编研科负责馆藏档案研究、编纂工作，有计划编辑出版和公布档案史料，为改革开放和经济建设服务；负责馆藏档案的著录、分类标引、主题标引、编制和完成各种检索工具，健全和完善档案检索体系；建立全市档案目录中心和编制档案专题目录。
主要领导
主要领导简介
局 长 周汝奎 男 中共党员 主持全面工作；
副局长 喻建 男 中共党员 分管档案馆日常工作、编研、信息网络中心、档案行政执法、重大活动、重点工程档案管理工作；
副局长 辛勤 男 中共党员 分管档案业务指导、接收、目标管理、培训、技术服务中心、三农、档案教育工作；
副局级纪检员 陶建国 男 中共党员 分管党务、纪检、宣传、人事政工、群团、机关、重点档案抢救保护、招商引资、住点扶贫工作；
工会主任 周红英 女 中共党员 分管查阅利用、政府信息公开、档案管理、库房管理、工会、计生、财务工作。