标题：边城爱心网
网站简介
  边城爱心网边城爱心网倡导最广泛的志愿精神和公益行动，催促该地区的民间公益力量的成长，将志愿者平台的搭建与湘西山区教育的切实需求紧密结合，力图实现资源的有效整合，以此推动湘西山区的教育事业发展和进步。
基本资料
愿景：致力于推动湘西地区的和谐发展 
宗旨：倡导最广泛的志愿精神和公益行动，推动湘西山区的教育事业发展和进步 
使命：1、为有愿望参与公益事业的人提供平台，获得在助人中自助的充实和满足，提高湘西地区人们的道德素质和社会责任感，增加对社会的认识。 
2、让贫困地区的孩子得到了援助，并让更多的人对湘西欠发达地区教育现状有了一个深刻、直观的了解和认识，支持并推动山区教育的发展和进步。 
理念：用行动表达爱 
承诺：您的每一份爱心，都将全部送到那些需要帮助的孩子手上。接受社会各界人士的监督。我们也在真诚期待热心公益事业的你，积极参与！
这里特别要对那些曾经给予过协会莫大帮助的各级政府、媒体、企业和爱心人士表示衷心的感谢，正是因为有了你们，爱心之花才能绚烂夺目。
公益项目
通过“边城爱心网”这个平台，借用强大的网络信息工具与社会各界爱心人士取得联系，让更多的人对湘西欠发达地区教育现状有了一个深刻、直观的了解和认识，为社会各界爱心人士资助湘西贫困学生提供服务。
1、吉首地区助学专栏 

组织结构
理事会：“边城爱心”的最高权力机构。负责对组织的监管，财务的监督，制定组织的发展战略，并确保得到很好地落实。理事会对利益相关方，尤其是组织为之服务的对象负责。设置召集人，负责在需要的时候召集成员进行沟通。在理事会没有建立前，职能暂由秘书处代理。
顾问团：为“边城爱心”的发展、项目策划、团队成员提供知识和技术咨询。
秘书处：执行机构。负责具体管理、统筹组织的项目、财务、行政、资源开发、对外联络、宣传推广以及人力资源开发等。秘书处负责带领团队努力实现组织中所确定的战略规划。
项目部：负责各种长短期项目（如助学等）的策划与实施。
人力资源部：负责人员的招募、评估、考核、培训、假期审批、辞退等。
信息资料部：负责机构的资料收集及保存。组织的对外宣传、推广，编辑出版简报，对网站内容进行更新并提供技术支持。
财务部：负责组织相关财务状况的记录和把握，包括预算、记账、提供报表等会计资料，对货币资金的收支和在册资产进行管理等。
管理制度
第一章 总则第一条、为了加强财务管理，规范财务工作，促进边城爱心网站的发展，根据国家相关法律制度，结合边城爱心网站实际情况，特制定本制度。
第二条 、企业会计核算遵循权责发生制原则及《民间非赢利组织会计制度》。
第三条、财务管理的基本任务和方法
（一）、监督资金的正常开支，对定向捐助严格按捐赠方用途使用善款，维护资金安全，对非限制性捐款做好资金流向统计，并可根据捐赠方需求，报资金使用情况明细表。
（二）、做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析工作。
（三）、加强财务核算的管理，提供财务信息的准确性和及时性。
（四）、监督捐赠资产的使用及保管工作。
（五）、定期编制财务收支明细表并进行财务公开，接受捐赠方及义工的监督。
第二章 基础工作(一）、赠款项财务组负责统一管理，受全体义工监督。
(二）、加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。
(三）、会计不得兼任出纳，会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
(四）、建立财务档案管理，以接受社会及相关部门审查。
第三章 收入的管理（一）、边城爱心网站的经费来源：企业及个人向边城爱心网站的定向赞助；边城爱心网站组织的义卖、义演收入；其他合法收入。 
（二）、网站各组可自行寻找社会或个人赞助资金（含网站会员捐款），捐助资金由捐赠人存入边城爱心网站专用银行帐户，捐赠人可指定资金的专项用途，协会将严格按专项用途定向分配资金。
（三）、做好对捐款的接受、登记、存放、入账工作，保存所有财务的资料和档案。
（四）、设置专门账户对内部基金进行管理，账户由账户管理义工负责开设并在内部公开明细。该账户将长期使用，如需撤消，需告知全体义工成员并将余额全额捐助给社会福利机构。
第四章 经费支出及报销制度的管理（一）、本会经费必须用于边城爱心网站规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
（二）、网站各组在需要申请活动开支经费时，由组长提前一周向财务组申报活动开支预算，经财务主管审核后报网站管理员审批。活动负责人可根据实际情对经费使用做出适当调整。通过审批的经费由财务主管、活动负责人监督使用，相关组别负责对活动经费的使用进行具体安排。
（三）、财务组负责对每笔开支的用途、受助对象及开支明细进行登记，并根据有效票据入帐。报销时，需持有效票据并有2名以上义工经手，义工费用报销由网站站长或活动负责人签字审批，可报销。
报销项目主要有：
1、用于协会必要的办公费、制卡费、服装费、房租费、电话费、水电费、网络租用费等。
2、用于活动开展产生的费用开支，包括宣传费、场地费、运费、交通费等。
3、支教组人员到助学点支教产生的交通费。
4、活动组给老人购买食品、生活用品以及老人的医药费、老人住所的小额维修费。（此项报销按程序（四）执行）
捐款支出报销时需附捐助对象收取捐款的收据及图文资料。活动经费报销需附活动的相关资料:包括参加人员名单、签到表、活动评估、图文资料等。
义工差旅费报销:工作人员应按规定地点常规的路途出差，因私绕道者不予报销。差旅费开支严格按照实际路线最低标准报销。出差单据、车、船、机票、活动的照片，丢失者一般不予报销。
（四）根据活动组目前情况，按固定帮扶对象每月拨发一定额度的资金（根据每户老人的具体情况来定额度的多少），用于日常给老人买食物及生活用品，对特殊开支，如老人生病、老人房屋维修等其他特殊开支仍需按程序（二）进行申请。每月由老人组组长将资金具体开支明细上报到财务组。第五章 资产管理制度（一）、网站收到的资产资助，必须建资产台帐，由专人对资产进行管理，并在台帐中详细记录资产捐助来源、资产名称、数量、资产去向。各组收到的捐赠实物都需交负责资产管理的义工统一管理。捐助方指定了资产捐助对象的，网站严格按捐助方的要求及时送到捐助对象手中。资产将定期进行核对，必须做到帐实相符，资产情况明细帐也定期在财务公开版块予以公布，接受大家的监督。
（二）、本机构的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第六章 财务公开（一）、对捐赠款项、实物来源进行公开（捐赠人要求保密的除外），并根据捐赠人的要求将款项或实物用于指定用途和救助对象。捐赠人有权知道款项的具体开支并可向捐赠人提供开支的相关明细及有效单据。
（二）、在网站专设财务公开版块，每次活动及时上报开支明细，让捐赠人和每个义工在这里都能查到义工协会的每一分钱的开支去向。
（三）、每月编制财务收支报表，进行公示。第七章 财务监督(一)、网站所有收支帐目会在每月例会时由参加会议的义工审核。
(二)、接受本机构所有义工监督。
协会制度
为了提高协会负责人的素质，加强对协会会员的管理，保障协会能够持续稳定地发展，特制定该负责人管理制度。
第一条 各负责人当且仅当履行与其职务相适应的职责。
第二条 会员必须认真完成负责人交代的任务
第三条 各负责人不得利用职权为自己或他人谋取私利。
第四条 会员不得以协会的名义在外从事商业赢利活动或损坏“边城爱心志愿者协会”，的名誉
第五条 其他组织或个人赠与协会的礼品，各负责人不得以个人名义接收。
第六条 各负责人不得擅自存放资助人的资助经费。如果接收到资助人的资助经费，须在三日之内将经费交于协会主管负责人，以便及时将经费转交给受资助人。
第七条 各负责人不得擅自挪用协会的经费。如有需要使用经费（数额较小），须向会长和财务组各写一份书面（纸介质或电子文本）申请，并得到会长同意方可由财务组拨款。会长若需使用协会经费（数额较小），须向财务组写一份书面。
如果协会各负责人因爱心工作原因，需要使用经费（数额较大），须经过理事会讨论通过方可由财务组拨款。
数额较小：指低于或等于200元。
数额较大：指大于200元。
第八条 志愿者与义工下乡走访调查期间，不得接收当地行政部门和百姓馈赠的有价物品。
第九条 志愿者与义工下乡走访时所需的食品原则上自备，不得给当地行政部门和百姓增加负担。但如果情况特殊，协会志愿者与义工只能接收不超出5元/人的工作餐。
第十条 各负责人不得擅自将本协会的财产赠与其他组织和个人。
第十一条 会员开会与活动必须按时到达，不准迟到与早退。（请假除外）
第十二条 会员在开会时不得聊与会议无关的事
第十三条 义工必须按时交纳会费（100元一年）如无故拖欠会费，算自动退会
第十四条 本管理制度定于2005年10月30日开始执行。