标题：重庆邮电大学移通学院招生宣传志愿者协会
前言
“重庆邮电大学移通学院招生宣传志愿者协会”已经成立了近4个月的时间，协会已经从筹备阶段进入到了发展阶段，为了加强对“重庆邮电大学移通学院招生宣传志愿者协会”管理层内部的管理和考核，也为了加深管理层人员的责任心。更为了我们“重庆邮电大学移通学院招生宣传志愿者协会”担任起移通形象代言人的重任，充分发挥在管理层各部门在协会的职能，特对“重庆邮电大学移通学院招生宣传志愿者协会”管理层进行整改。
第一章机构设置
第一条机构管理结构：见附件一（图）第二条协会管理机构的设置协会管理机构为常务理事会，理事会设置常务会长一名、副会长两名（宣传副会长、外联副会长各一名）、秘书长一名。第三条协会办公机构的设置协会办公机构有秘书部、培训部、网络信息部、视屏图片部、文艺部，各部设置部长一名、副部长一名；外联部设置部长一名、副部长两名；外联部设置部长一名、副部长五名。每个部门下设若干组，设组长（区长）一名，具体安排如下：
第一款：秘书长下设秘书部和培训部。秘书部下分文件处理组、档案管理组、行政管理组；培训部下设培训组、策划组、调研组。
第二款：宣传副会长下设平面媒体部、宣传部、文艺部。平面媒体部下分美术组、文字组、报刊制作组；宣传部下分宣传保障组、外联宣传组、新闻宣传组；文艺部下设活动策划组、礼仪主持组、组织组、文艺组。
第三款：外联副会长下设外联部、网络信息部、视屏图片部。外联部下分会员管理组、华北大区、重庆大区、华东大区、中南大区、西南大区、西北大区；网络信息部下分对内网络信息组、对外网络信息组；视屏图片部下分视频制作组，图片制作组。第一条会长职责1、执行学院及招生办的决定，全面负责协会工作；  2、定期召开例会，听取各部长、副部长工作汇报，及时了解信息，总结工作经验，发现问题及时解决，并及时有效地向学院有关领导反映；3、完成主管部门、领导交办的各项任务，经常请示汇报工作，做好各部门活动经费的申报、审批工作；  4、指导各部门开展工作，逐渐完善协会工作和管理体系；5、加强协会重要信息保密工作管理；6、监督协会经费收支情况。第二条副会长职责1、协助会长开展工作；2、协助会长主持协会部长级以上的各种会议；  3、做好分管工作任务，明确责任分工，直接参与协会部门的各项工作和活动。第三条秘书长职责1、在会长不在等原因无法继续主持协会工作时，代行会长职权，负责协会全面工作；2、做好分管工作任务，明确责任分工，直接参与协会部门的各项工作和活动；3、做好每次会长召开各项会议的会议记录；4、做好协会资金的管理工作，并做好账目的管理和审计工作。第四条秘书部职责秘书部下分文件处理组，档案管理组，行政管理组。第一款：秘书部整体的职责合理配置各部门工作人员，搭建学院与学生工作人员沟通的桥梁。第二款：文件处理组1、  负责起草各项制度文件；2、  处理各部门的日常文件和文件入档案前的编制工作；3、  制作、处理各项会议、活动召开的文件准备工作；4、  制作协会日常管理中需要的文件模板。第三款：档案管理组1、  对每天协会文件档案资料的存档工，并做好档案记录，并能配合各部门对档案的调用；2、  定期整理档案柜；3、  并整理会员档案，并能配合外联部对档案的调用；4、  协会管理层的人事档案的管理。第四款：行政管理组1、  对各部门工作人员工作进行督促、检查；2、  定期对各个部门进行考评，写出完整的考评结果，并对考评成绩进行整理，及时上报会长，最后将结果公布在办公邮箱中；3、  负责协会工作计划及年度工作总结。第五条培训部职责培训部下设培训组，策划组，调研组。第一款：培训部的整体职责执行和组织好院领导的培训计划，做好培训的会员和协会的沟通桥梁。第二款：培训组1、  执行院领导的培训计划，接待培训的领导和老师；2、  对会员培训期间的管理（考勤、考核等）；3、  培训会场的安排、纪律的维持。第三款：策划组1、  培训安排和策划，印制培训资料；2、  培训完成后，合格会员相关证件的发放；3、  培训会场的安排、纪律的维持。第四款：调研组1、定期面向协会的干部干事、会员进行民主调研；
2、  完成调研进行统计，写出调研报告，上报协会会长；第六条网络信息部职责网络信息部下分对内网络信息组，对外网络信息组。第一款：网络信息部的整体职责加强自身相关知识的学习，多参考、借鉴兄弟院校的网络宣传维护工作。第二款：对外网络信息组1、  在指导老师的指导下，完善学院招生网的相关网页；2、  及时更新学院招生网站的相关信息；3、  管理协会对外博客、QQ空间、官方论坛的更新和维护。第三款：对内网络信息组1、  定期维护协会办公室的办公电脑，有部门的电脑出问题要及时解决；2、  对协会内部办公邮箱的管理；3、  对协会内部QQ群共享文件的管理；4、  协会内部对邮箱使用的申请和管理工作。第七条平面媒体部职责平面媒体部下分美术组，文字组，报刊制作组。第一款：平面媒体部整体的职责1、  制作面向学校和社会的平面媒体宣传资料；2、  学习电子报刊的制作。第二款：美术组1、  日常海报的绘制；2、  配合报刊制作组版面制作。第三款：文字组1、  美工字的书写和制作。2、  配合报刊制作组版面制作。第四款：报刊制作组1、  对协会内部发生的大事小情，记录并制作报刊，并定期刊发；2、  创办面向社会的宣传报纸和杂志册页。3、  负责协会发生的大小事情，写出简报简报。第八条宣传部职责宣传部下分宣传保障组，外联宣传组，新闻宣传组。第一款：宣传部整体的职责1、创建多种宣传形式；2、定期面向全校举办有奖征文，主题为宣传学校，例如“我爱我校”等（每学期1-2次即可）。
第二款：宣传保障组1、  日常宣传栏（板）等宣传硬件设施的管理和申请工作；2、  日常宣传的条幅和海报的悬挂和管理（条幅、海报悬挂的申请工作等）；3、  协会活动时向学校（LED、播音室）等部门的对接工作；4、  协会招新的宣传工作。第三款：外联宣传组1、  配合学院制作外联组的官方宣传资料；2、  寒暑假前期的外联宣传资料的制作和印制；3、  配合外联部的对外宣传工作。第四款：新闻宣传组1、                  对协会内部发生的大事小情，记录并写出新闻稿；2、                  编写协会举办活动之前的宣传稿和活动举办之后的报道稿；3、                  配合其他部门的文字工作。第九条视屏图片部职责视屏图片部下分视屏制作组，图片制作组，资料管理组。第一款：视屏图片部的整体职责1、     全方位拍摄学院，拍摄同学学习、生活、课余生活的相关视频；
2、     多学习摄影的相关知识，提高自己的技能水平；
3、     联系学院相关部门，资源共享，建立合作关系。
第二款：视屏制作组1、  对拍摄视频资料的整理和存档，并配合其他部门的调用；2、  对拍摄的视频资料的编辑和制作（通过特效完善）；3、  对协会举办活动所有视频的制作。第三款：图片制作组1、  对拍摄图片资料的整理和存档，并配合其他部门的调用；2、  对图片的视频资料的编辑和制作（通过特效完善）；3、  对协会举办活动所有PPT的制作。第十条文艺部职责文艺部下设活动策划组，礼仪主持组，组织组，文艺组。第一款：文艺部的整体职责  负责学校和协会所有文艺的活动的策划、组织、排练、主持、礼仪工作。（该部门的干事不固定，部门内部根据不同的工作内容随时进行调配）
第二款：活动策划组1、     定期面向全校举办以宣传学校为主题的活动；
2、  完成活动的策划，并报上级审批；3、  根据策划协调各部门对活动的准备工作和组织工作。第三款：主持礼仪组1、  协会所有大型活动的礼仪接待工作；2、  协会所有大型活动的嘉宾席的布置工作；3、  日常主持成员的培训管理。第四款：组织组1、  代表协会参加学校的大型文艺活动（迎新晚会、毕业晚会等）文艺节目的排练工作；2、  协会内部活的文艺节目的编排，初审工作；3、  协会内部活的文艺节目创意编排工作。第五款：文艺组1、  协会所有大型活动的前期筹备工作；2、  执行活动策划组策划活动的前期筹备工作；第十一条外联部职责外联部下分会员管理组，华北大区，重庆大区，华东大区，中南大区，西南大区，西北大区。
第一款：外联部整体的职责对寒暑假走进中学进行宣传工作，完成日常对外联络工作。第二款：会员管理组1、  组建各大区招生宣传志愿者协队员，并且根据所在区域划分给每个大区；2、  制作好所有会员档案，并统计所有会员的工作成绩，并把资料报送秘书部统一入档；3、  与其他部门配合制订统一宣传方案，并向会员发放统一的宣传资料。第三款：重庆大区、华北大区、东南大区、西南大区、西北大区、其它区域。1、  每个大区根据自己的情况制订寒暑假招生宣传计划；2、  定期召开区长例会，听取各省市队长工作汇报，并给予指导意见，指导其开展工作；3、  管理好各大区会员，加强会员安全教育；4、  各大区对每位会员寒暑假走进中学宣传工作进行考核，并把考核结果报送会员管理组汇总；5、  配合好培训部对会员的培训工作。第十二条职责备注第一款：各部门部长职责1、  每个学期制定各部门的工作计划，期末时写工作总结，报送会长审批，并抄送主管副会长（秘书长）；2、  按时参加中高层管理例会；3、  管理部门的干部和干事，参与并督促部门的干部和干事完成日常工作；4、  定期组织部门例会，做好会议记录报送秘书部入档，并抄送会长和主管副会长（秘书长）；5、  定期与会长和主管副会长（秘书长）交流部门运作时的情况；6、  配合好其他部门的日常工作。第二款：各部门下设组（区长）的职责1、  每个学期制定各组的工作计划，期末时写工作总结，报送部长审批，并抄送主管副部长；2、  按时部门管理例会；3、  管理组（大区）的干事，参与并督促组（大区）干事完成日常工作；4、  定期与部长和主管副部长交流部门运作时的情况；5、  配合好其他部门、组（大区）的日常工作。第三款：各部门干事职责1、  完成好各组（大区）组长（区长）下发的任务；2、  按时参加部门管理例会；3、  定期与部长和主管副部长交流部门运作时的情况。第十三条管理层干部、干事的权利（一）干部、干事有选举权和被选举权；
（二）干部、干事参加本协会组织的外联活动，优先有充分的社会实践、培训机会；
（三）干部、干事有监督本协会的工作，并提出批评、建议，及向负责人反馈活动意见的权利；（四）同等条件下，优秀的干部、干事有参与全院各级各类评奖评优优先权；
（五）代表学院参加社会各级各类比赛、宣传、接待活动的优先权。
第三章：机构部门考核办法
为了提升协会管理层的工作效率，加深协会所有等级、部门干部、干事的责任心，协会将会对干部、干事进行考核。协会机构考核采取定期、逐层的方式进行考核，具体办法如下：第一条    考核的层级考核等级共分四层：
第一层：
第二层：
第三层：
第四层：第二条考核的时间根据协会的工作情况，对各个考核层级进行分时间进行。第一层级和第二层级，每个学期的期中、期末和学年结束进行考核。第三层级和第四层级，每个月进行考核。在每个新学年的开学要对所有的干部干事进行全年全面考核。第三条考核形式考核形式采取逐层上报的形式，根据考核的项目分别给予分数、评语和建议，整理好的考核结果，将通过办公邮箱向上级报送，并抄送被考核的当事人和秘书部行政管理组备案。考核的文档将由秘书部行政管理组统一制定。第四条考核项目为了使协会的考评制度透明化、公正化，根据每个部门的情况，有部门主管制定考核项目和细则，在此《重庆邮电大学移通学院招生宣传志愿者协会管理层整改计划（草案）》执行之后，在一个星期内每个层级的主管对自己所考核部门的具体职责制定考核项目和细则（制定内容必须包含工作态度、工作任务完成情况、有超额完成，其他的项目就要根据部门内部具体情况制定），报送会长审批。分批通过的考核项目和细则，会送达秘书部行政管理组整理并统一制作文档。第五条考核奖惩办法（试行）为了使协会的考评制度奖惩分明，根据考核结果将制定奖励和惩罚办法（试行）。此办法这对所有层级的所有干部干事。
第一款：奖励等级1、              部门内部（个人、团体）通报表扬。
2、              协会内部（个人、团体）通报表扬
3、              评优评奖（个人、团体）优先考虑奖励
4、              记功一次（个人、团体）
5、              升职奖励（个人、团体）
第二款：违纪处分1、              部门内部（个人、团体）通报批评。
2、              协会内部（个人、团体）通报批评
3、              取消（个人、团体）评优评奖优先资格
4、              记过一次（个人、团体）
5、              升职奖励（个人）
6、              开除协会（个人）
第三款：对副会长（秘书长）考核奖惩在每次的考核中，连续两次排在三位副会长（秘书长）最后的将被给予全协会通报批评的处分，如在批评后考核仍在最后，将会给予降级记过处分，如在降级之后仍没有改观，将会给予开除管理层的处分。
在每次考核中，连续两次排在三位副会长（秘书长）第一名的将给与全协会通报表扬的奖励。奖励之后仍排在第一名的，将会给与记功奖励一次。
第四款：对各个部门、组（大区）整体考核奖惩在每次的考核中，连续两次排在各个部门整体最后的将被给予全协会通报批评的处分，如在批评后考核仍在最后，将会给予降级记过处分，如在记过之后仍没有改观，将会给予撤销评选团体奖的处分。
在每次考核中，连续两次排在各个部门整体第一名的将给与全协会通报表扬的奖励。奖励之后仍排在第一名的，将会给与记功奖励一次。评选年度先进工作团体给予优先考虑的奖励。
第五款：对各个部门部长、副部长考核奖惩在每次的考核中，连续两次排在各个部门部长、副部长整体最后的将被给予全协会通报批评的处分，如在批评后考核仍在最后，将会给予降级记过处分，如在降级记过之后仍没有改观，将会给予开除协会管理层的处分。
在每次考核中，连续排在各个部门部长、副部长整体第一名的将给与全协会通报表扬的奖励。奖励之后仍排在第一名的，将会给与记功奖励一次并且有升职机会优先考虑的奖励。评选年度先进个人给予优先考虑的奖励。
第六款：对各个部门内部组（区）考核奖惩在每次的考核中，连续两次排在各个部门内部组（区）整体最后的将被给予全部门通报批评的处分，如在批评后考核仍在最后，将会给予组长（区长）降级并给该组（区）记过处分，如在记过之后仍没有改观，将会给予撤换该组（区）全体成员处分，并且取消该组组员评选团体奖、个人奖的资格处分。
在每次考核中，连续排在各个部门部长、副部长整体第一名的将给与全协会通报表扬的奖励。奖励之后仍排在第一名的，将会给与内部记功奖励一次并且有升职机会优先考虑的奖励。评选年度部门内部先进个人给予优先考虑的奖励。
第七款：对各个组（区）内部干事考核奖惩在每次的考核中，连续两次排在各个部门内部组（区）干事最后的将被给予全部门通报批评的处分，如在批评后考核仍在最后，将会给予记过处分，如在记过之后仍没有改观，将会给予开除职务处分。
在每次考核中，连续排在各个部门内部组（区）干事第一名的将给与全部门通报表扬的奖励。奖励之后仍排在第一名的，将会给与内部记功奖励一次并且有升职机会优先考虑的奖励。评选年度部门内部先进个人给予优先考虑的奖励。
第八款：备注细则1、              入个人或团体对考勤结果有异议，可以在考评结果公示48小时内向秘书部行政管理组提出申诉，提出申诉后将会进出申诉程序。申诉结果公示后就是最终的结果；
2、              所有得到被考评者认定的考评结果和奖惩结果，都会入档；第六条申诉处理申诉处理过程：
第一则申诉表由秘书部文件处理组统一制作。
第二则申诉委员会由会长担任组长，由秘书部行政管理组干事担任组员。在接到申请后在2个工作日内给予是否受理答复，在3个工作日内给予最后结果。
第三则在没有做出左后决定前，申诉方可以撤诉。
第四则申诉结果公示后就是最终的结果。
第五则申诉过程中，与事件有关系的人员应当回避。