标题：日新网办公室
日新网行政部
日新网行政部，前身为日新办公室，作为日新网的四大部门之一[1]，随着日新网的规范发展，日新网日常事务增多，日新网于2005年成立了日新网办公室，是日新网成立的第三个独立部门。办公室主要负责对外联系、与校内各学团合作、组织内部人员活动，管理日新财物等工作，不定期与各高校兄弟网站之间开展交流、合作等活动，对日新网的正常运营与发展有着极其重要的作用。在几代办公室人的努力下，部门发展迅猛。随着部门工作的进一步增多及日益增加的影响力，日新办公室因发展所需，于2011年7月改组为行政部，部门宗旨是打造交大最好的第二课堂社会实践平台。行政部下设办公室与营销办两个部门。改组后，行政部设有行政部总监、办公室主任、办公室副主任、营销组经理、副经理、具体项目组管理员及干事等职务。行政部对内主要负责网站内部的行政建设，运行日新部分网络产品及线下精品活动，做好网站的后勤服务、组织内部人员活动；对外则是与校内外各社团、学生会合作，不定期与各高校兄弟网站之间开展交流、合作等活动，承担网站的部分外宣工作。其中营销组主要是负责网站宣传推广工作，并且负责与校内外商家的商谈合作，负责运行为师生免费提供电子商务服务的产品日新商城。办公室主要负责协助全站进行网站的行政建设与校内外单位的走访交流合作，以及负责日新网的线下精品活动栏目，同时负责学校南区礼堂周末影院的日常管理及电影放映宣传工作。
日新网行政部宗旨
打造华东交通大学最好的第二课堂社会实践平台
日新网行政部主要职能
· 1、负责对外联系、与校内各社团各学生会合作等工作
· 2、组织日新网内部人员活动
· 3、不定期与各高校兄弟网站之间开展交流、合作、接待等活动
· 4、负责学校南区礼堂电影放映等相关工作
· 5、打造日新网的线下精品活动
· 6、加强与社会企事业单位的联系合作
· 7、负责日新网的线下推广活动
· 8、负责日新网内部办公室资料档案管理等日常事务工作
· 9、负责日新网大型活动的组织与后勤保障工作
日新网行政部内部职位设置
行政部下设行政总监、主任、副主任、营销办经理、副经理各一名，管理员数名及干事若干。行政部实行总监负责制。
行政总监职能：负责对外联系及与学校其他组织的联系合作，制定办公室部门的规章制度，部门成员的工作安排与考核。协助日新网站长处理日新网各种事务，并协助站长拟订网站的规章制度。
办公室主任职能：协助办公室主任做好各项安排工作，考察监督部门工作人员的工作，组织日新网内部工作人员活动，做好值班日志的编辑上传工作，并协助站长做好网站日常文件的整理。落实部门的影院各项工作及其他各项工作，负责影院的值班检票与海报张贴工作，为我们组织的活动提供后勤保障，督促工作成员完成各项任务并向上汇报成员工作及自己负责的项目工作。
营销办经理职能：落实部门的营销宣传工作及其他各项工作，负责与校内外商家的联系与合作，负责横幅等宣传工作的准备与落实工作，督促工作成员完成各项任务并向上汇报干事工作及自己负责的项目工作。
物资管理员职能：负责办公室物品的采购与管理工作，办公室、会议室的整理工作，保证物质的齐全，为活动提供所需物资保障，物品借用等制度的制定与实行，督促工作成员完成各项任务并向上汇报干事工作及自己负责的项目工作。
档案管理员职能：负责办公室成员的档案管理工作，负责各种活动资料的整理归类存储。督促工作成员完成各项任务并向上汇报干事工作及自己负责的项目工作。
文案专员职能：负责每次会议的会议记录，协助主任制定部门的各种规章制度，帮助撰写各种活动的策划书、活动总结等文字工作。督促工作成员完成各项任务并向上汇报干事工作及自己负责的项目工作。
干事职能：协助上级落实所有办公室工作职能工作，做好办公室值班与影院值班工作，为我们组织的活动提供后勤、物质、人力、脑力、宣传等保障工作。同时加强自身的学习与能力培训，为自己能进入管理层而努力奋斗。
日新网行政部制度
总则
一、行政部作为日新网的四大部门之一[1]，主要负责对外联系、与校内各学团合作、组织内部人员活动，管理日新财物等工作，不定期与各高校兄弟网站之间开展交流、合作等活动，对日新网的正常运营与发展有着极其重要的作用。
行政部宗旨：打造交大最优秀的第二课堂社会实践平台！
行政部职能：
· 1、负责对外联系、与校内各社团各学生会合作等工作
· 2、组织日新网内部人员活动
· 3、不定期与各高校兄弟网站之间开展交流、合作、接待等活动
· 4、负责学校南区礼堂电影放映等相关工作
· 5、打造日新网的线下精品活动
· 6、加强与社会企事业单位的联系合作
· 7、负责日新网的线下推广活动
· 8、负责日新网内部办公室资料档案管理等日常事务工作
· 9、负责日新网大型活动的组织与后勤保障工作
行政部下设行政总监、主任、副主任、营销办经理、副经理各一名，管理员数名及干事若干。行政部实行总监负责制。
行政总监职能：负责对外联系及与学校其他组织的联系合作，制定办公室部门的规章制度，部门成员的工作安排与考核。协助日新网站长处理日新网各种事务，并协助站长拟订网站的规章制度。
办公室主任职能：协助办公室主任做好各项安排工作，考察监督部门工作人员的工作，组织日新网内部工作人员活动，做好值班日志的编辑上传工作，并协助站长做好网站日常文件的整理。落实部门的影院各项工作及其他各项工作，负责影院的值班检票与海报张贴工作，为我们组织的活动提供后勤保障，督促工作成员完成各项任务并向上汇报成员工作及自己负责的项目工作。
营销办经理职能：落实部门的营销宣传工作及其他各项工作，负责与校内外商家的联系与合作，负责横幅等宣传工作的准备与落实工作，督促工作成员完成各项任务并向上汇报干事工作及自己负责的项目工作。
物资管理员职能：负责办公室物品的采购与管理工作，办公室、会议室的整理工作，保证物质的齐全，为活动提供所需物资保障，物品借用等制度的制定与实行，督促工作成员完成各项任务并向上汇报干事工作及自己负责的项目工作。
档案管理员职能：负责办公室成员的档案管理工作，负责各种活动资料的整理归类存储。督促工作成员完成各项任务并向上汇报干事工作及自己负责的项目工作。
文案专员职能：负责每次会议的会议记录，协助主任制定部门的各种规章制度，帮助撰写各种活动的策划书、活动总结等文字工作。督促工作成员完成各项任务并向上汇报干事工作及自己负责的项目工作。
干事职能：协助上级落实所有办公室工作职能工作，做好办公室值班与影院值班工作，为我们组织的活动提供后勤、物质、人力、脑力、宣传等保障工作。同时加强自身的学习与能力培训，为自己能进入管理层而努力奋斗。
三、成员招聘：所有在校学生均可以通过参加日新网行政部组织的招聘，通过笔试、面试等公开选拔环节成为日新行政部成员，所有日新行政部成员均可以通过申请或总监推荐后进行竞聘成为办公室管理者。
四、行政部成员必须履行以下义务：
1、心系日新！时刻要记住，不论你在哪，你都是日新人。融入并以身作则发扬建设日新文化。
2、热爱办公室的工作，爱护并维护办公室及日新网的名誉，不做有损于办公室及日新的言行。
3、服从主任、副主任的统一安排，认真完成交代任务，不随意、无故推托任务，在工作中有合作精神，互相协助，密切配合。
4、积极的有创意的通过各种渠道对外宣传日新。
五、行政部成员享有以下权利：
1、参加行政部及日新网的有关会议及组织开展的各类优秀活动。
2、获得行政部的各种平时奖励，对行政部的建设进行监督。
3、成员有申请成为行政部管理层成员的权利。
4、成员可以获得学校的推优评先资格。
5、成员可以获得第二课堂与综合测评加分。
6、参与每学期的优秀工作者评选。
优秀工作者评定参考标准： 1、例会出席及制度的遵守； 2、做事勤恳程度； 3、团结协作精神； 4、服务贡献精神与敬业精神； 5、独立创新能力； 6、组织策划与实施能力； 7、部门协调能力； 8、培训及推广能力； 9、工作总结与整合能力； 10、个人形象。.
六、为实现行政部的规范化、制度化，提高日新网行政部办事的效率和质量，打造华东交大最优秀的第二课堂社会实践平台。根据日新网的有关规定和办公室实际情况，特制定本办法。
第一章办公室管理
第一条维护公共办公区域的良好环境是每位成员的职责与义务。应遵循以下三点对此工作做全面监督和管理：
1、每位成员均应将工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐；
2、值班时应首先打扫卫生，公共办公场所桌面、地面、垃圾桶等做到日日清洁。
3、物质外借做好登记记录，归还时将物品放归原处，做好与下班值班人员的值班交接工作尤其是未收尾工作仍需要你协助下一班值班人员处理完未尽事务。
第二条值班工作纪律：
1、按时上班。不迟到，不早退。若有事冲突，请自行协调，并告知副主任。值班期间做好办公室的清洁卫生工作，物件整理工作。
2、值班时着装整洁，坐姿端正，不喧哗，并且必须佩带办公室工作证，树立良好的办公室形象和个人形象。
3、文明办事。值班人员须时刻保持热情、友好的服务态度。接听电话应首先说："您好，XXX "（外线）或"您好，XXX"（内线）。礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录，及时转达，若遇确实不能处理的事宜请向副主任转达汇报。工作人员必须加强电话礼仪、接待礼仪、商务礼仪的自我学习。
4、办公室物品应按规定使用，外接物品做好登记。
值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下要求进行： 1．首先确认来借人员身份真实可靠，确认所借物品状态良好，可以外借。 2．值班人员按照登记表详细记录，并妥善保存，将物品借出（贵重物品须经副主任或者物资管理员同意）。 3、若不按程序外借，外借物品如有遗失，追究当事值班人员责任，并进行赔偿。 值班期间如有外来人员归还物品，应按照以下要求进行： 1、值班部长检查所归还物品无误后，将物品放归原位。 2、按登记核销，归还来人证件。 3、若不按程序实行，出现任何问题由当事值班人员负责。
5、下班前每位成员均须关闭电脑后方可离开，最后离开办公室的成员应确保门、窗、灯均关闭。
6、认真做好值班日志工作，对当天值班情况做到有记录、有总结、多思考、多反思。
7、不得随意带领非日新网成员进入工作区。
第二章值班考勤管理
第三条办公室值班制度实行七天工作制，每天值班时间为9：00—12:00、 15:00--18:00、19:00—22:00，一天三班，每人一次工作时间为一班。
第四条每次值班迟到超过半小时的计为旷工，旷工3次及以上予以开除。
第五条成员请假需事先填写请假申请单（急病除外），报主任（或副主任）批准；请假申请单在获得签字后，备案并在月末统计考勤时体现。
第六条办公室实行月评制度，对各成员当月表现进行评定。考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末汇总当月部门所属人员考勤情况。
第三章会议制度
第七条例会及重要会议原则上不允许请假，例会制度原则上为每周一次。会议必须遵守以下要求。
1、实现有效管理，促进团队上下的沟通与合作。
2、提高办公室各成员执行工作目标的效率，追踪各小组各成员工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各成员的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
第八条例会制度部分采用罗伯特议事规则，每个议程原则上大致分为提出问题——讨论问题——表决问题三大步骤。会议内容视具体工作情况决定。
第九条会议主持人为总监（或者各下属部门负责人），会议参加人为全体日新办公室成员，会议记录由办公室文案专员书写，列席人员视情况需要而定。
第十条部门负责人应提前1至2天通知部门成员并告知会议大概的相关事宜。
第十一条所有成员须按时与会。不缺席，不迟到，不早退。
第十二条与会者须认真对待会议，作好会议记录，不得大声喧哗。开会时手机关机或调为振动与静音。
第十三条会议记录需按照以下要求执行。
1、 管理例会会议记录整理完毕后，会议记录者应该当场向与会人员宣读会议记录的大致内容。
2、会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后，该份会议记录最后由会议主持人保留，会议记录者需要复印一份会议记录存档作为办公室档案，会议主持人保留的那份会议记录作为下一次会议的重要资料。
第四章会议考核管理
第十四条会议无故缺席一次，将直接开除。请假三次者将直接开除。会议中途无理由离场者及扰乱会场秩序者将根据实际情况进行事后处理。
第十五条会议请假请提前电话联系主任或者副主任，说明情况，被准许者视为请假，不被准许者视为缺席。
第十六条我们积极支持大家会上集思广益，建言献策，将对大家的会议表现纳入到每月综合考核中。
第十七条会议考核管理重点考核与会人员的会议记录，会后总结及会后工作落实情况。
第五章人事任免
第十八条行政部实行成员动态淘汰机制，部门将根据每月的综合考核进行末位淘汰制，末位淘汰人数根据实际情况而定，但在正式期内末位淘汰不超过三位，同时可以无淘汰。
第十九条 行政部将根据工作的实际需要临时推荐提拔部分表现良好的优秀干事成员担当某些具体项目的负责人，但非正式任命负责人，项目结束后，其在项目实施中所具有的职权随即结束。
第二十条行政部总监有权根据各成员的实际表现情况罢免部门任何一位工作人员。
第二十一条行政部在工作期间出现人事调动或者负责人（主任以下级别）的辞职或辞退，为保证部门的正常运作，总监有权推荐或者直接提拔部门工作人员中的优秀成员担任辞职者的职位。若是实行推荐制，在情况稳定后，部门将举行公开竞聘，部门人员均可以参加竞选。若是实行直接提拔制，将不再进行公开竞选，被提拔者将直接担任此职务。
第二十二条行政部每年的换届选举时间为每年的九月份，届时我们将进行全校的公开选拔，每位在校学生均可报名参加，其中在日新行政部工作过的人员将享有一定的工作经验加分，公开选拔的同时我们将保证行政部人事的稳定更替。
第二十三条工作期间，行政部总监若出现临时辞职等突发情况，将由日新网站长进行新的人事任免。
第六章附则
第二十四条本制度自下发之日起执行。
第二十五条本制度由日新网行政部负责修正及解释。
日新行政部签发：
附1：值班表
附2：请假表
姓名​所属工作组​需请假时间​请假事由​主任审核​日新网办公室制作
2010年10月1日