标题：校友管理系统
简介
校友会的工作职责主要有: 收集校友资料, 沟通校友感情, 培养管理各地分会, 完成有关刊物的制作及发行等工作。 随着高校人数的不断增加, 办学种类的不断变化, 校友数据越来越多,校友管理系统的适应了新时代的要求。
功能
一、校友会网站系统
实现信息共享，资源互用，充分调动校友的积极性和热情，加强网站的互动性，成为学校和校友沟通交流的纽带。保护教育信息化的投资，利用网络在教育机构之间、教育机构内部、教育者和校友之间的信息传递，有效的保证校友们的“组织性”。 
1） 校友会信息的采集、处理、传播、检索：
系统具有完善的功能体系，包括：文章、下载、图片、留言板、信息采集等主功能模块，广告、公告、调查、友情链接、网站统计、用户、WAP、RSS、模板管理、数据库管理等通用模块。其中每个模块又包含若干个子模块，整个系统由几百个功能子模块紧密结合而成，构建出强大和完善的功能体系。
2） 无限级栏目分类功能
便捷的专题功能令您可以将信息进行任意分类。网站的每一级分类都支持无限个栏目和无限个专题，您可任意发布专题新闻或校友活动。
可批量移动不同的栏目、不同频道间的信息，加快信息处理效率。系统提供的发布与签收文章的功能可轻松地实现信息签收功能。。 
3） 智能化的信息采集
实现海量网络信息的采集和组合，为您提供最丰富的信息来源。 
采集系统与学校网站、校友互动平台所关联，将校友互动信息有效数据采集出来，并保持数据之间的逻辑关系。采集系统可以将校友活动内容、校友投稿、校友话题讨论、校友调查问卷等信息单独采集出来，分别作为字段存储在系统中，并无缝组合形成自身的网站信息。 
4） 系统提供了快速强大的搜索功能
能根据文章标题、内容、作者、录入者等类别的关键字快速查找到您所需要的信息。作者管理、来源的管理、会员收藏夹、个人文集、信息评论等功能灵活满足网站用户对信息显示、收藏等管理需要和互动。
5） 留言反馈
管理员在意见反馈箱的管理后台可以对校友发表的言论进行系统的管理。在意见反馈箱上，任何人都可以发表意见，但也不能防止有人发表一些恶意的言语，针对这种情况，管理员可以对这一类的言论进行删除和设置自动屏蔽。
二、校友会数据库系统
校友数据少则10万多则上百万，数据处理速度是考验系统性能的最大难题，可以通过Excel文件批量导入、批量修改数据；自定义主表、附属表及任意字段数据导出功能；多层次字段排序、层级筛选、分类查询、统计功能；任意关键字搜索、筛选数据，计算；方便工作人员随时查询、调用、管理校友数据。
校友动态数据系统可以同网站端匹配，在网站上发布需要校友更新的字段，方便校友在线更新个人信息；可以同网站调查问卷相对应，调查统计数据自动归类；便于补充和整合校友数据，形成有组织、有价值的校友数据保存并且有效的利用起来。
一键定时群发手机短信、电子邮件、在线消息、传真, 定时发送生日祝福、节日贺卡、校友电子刊物等；
万能模板打印功能，支持调用数据库内的所有字段，支持自定义、设计各种模板，如：信封模板、感谢信模板、捐赠证书模板、聘书模板、胸卡模板、桌牌模板、贺卡模板等，选择调用校友数据，一键打印完成； 
1) 校友数据管理
校友数据分为在校生数据管理、校友数据管理、教职工数据管理、校外导师数据管理、重要校友数据管理五个分类管理。根据学校的管理需要，可以再增加工会会员、党员、团员等多个分类进行管理。
2) 校友信息维护及在线更新
校友数据的的创建和获取功能、存储和管理功能、实现对校友数据实时的信息维护，包括批量导入或修改校友数据、增加、删除校友数据、校友登陆网站管理、校友邮箱激活管理、校友身份认证管理、重要校友管理等。提供字典设置功能，可任意增加删除校友的数据类型。
3) 校友数据导出
所有查询结果可以导出为Excel文件，系统可以设置导出的字段，可以设置最佳列宽。
4) 定时群发短信、邮件、传真、站内消息及接收邮件
系统提供一键定时群发短信、电子邮件、传真、站内消息功能，选择要发送的多个校友数据后用鼠标右键即可实现电子邮件群发，支持存为模板功能，支持调用数据库字段内容。
5) 校友查询、颜色标记
校友少则十万多则上百万，数据的查询功能非常重要，南北兄弟校友管理数据库系统提供：模糊查询、去重查询、组合查询、分类查询、层级筛选查询、分类筛选等九种查询模式操作简单方便，支持所有类似Excel的功能。
可以对校友数据进行颜色标记，支持所有字典型字段，通过颜色标记，可以快速找到需要的信息。
6) 图表统计
系统提供多种图表统计形式，统计结果可以输出、打印。
7) 附属表
系统可以对任何一个附属表进行查询、修改、打印、群发短信、群发邮件、群发站内消息、群发传真等操作。
8) 万能模板打印
系统提供万能模板打印功能，可定制设计及打印各种模板，如：信封模板、感谢信模板、捐赠证书模板、聘书模板、胸卡模板、桌牌模板、贺卡模板等，工作人员可以方便选择要打印的模板，一键打印完成。
9) 用户权限管理及群组管理
系统可以灵活设置多级群组功能，群组可以设置相应权限：对管理员公开、对校友公开、只有自己可看，群组可以设置发布在各级校友社区。 提供任意自定义功能的权限管理模式，先根据需要将设置不同的权限组，然后再给用户赋予某个权限组功能，以实现快速权限设置。
10) 系统初始设置
系统初始设置可以设置群发功能、显示规则、系统ID规则、自动登陆规则、网站信息等进行设置，实现系统自定义功能。
11) 动态数据库设计
系统提供实时动态数据库设计功能，可以对数据库主表、附属表及相应的字段进行设置，可以对每个字段权限进行设置，可以将字段发布在网站，可以进行索引及排序。
12） 可无限扩展的数据系统
系统通过了全球ID标准认证，各功能拥有标准的接口，可以无限增加新的应用程序，以满足校友会发展的管理需求。 
当校友会的需求发生变更时，工作人员只需要实时修改相应的配置，系统就会自动调整更新，不再需要二次升级开发。 
三、校友网络互动平台
校友网络互动平台整合校友资料、增进校友感情、培养和管理各地分会，引导校友活动，凝聚校友资源。促使校友继续与学校保持互动，实时感受来自母校的问候和温暖，借助庞大的校友网络，形成强劲的共荣共进、互助互帮、情感及经验交融的校友“圈子”。
提供各地校友分会(同学会)管理功能，将分布在各地的校友合理组织起来，根据各高校校友会现状，建议为分6+2级组织形式：即【校友总会】、【地方校友会】、【行业校友会】、【院系校友会】、【院系地方校友会】、【院系年级校友会】+【班级】、【校友个人网站】这6+2级组织：通过互联网建立起一个遍布世界各地的校友网络；实现校友联谊管理。
1. 找回校友
由来已久，学校总是处于“培养一批学子，丢失一大批校友”的窘况之中，南北兄弟总结了国内外高校使用系统的经验，整理出一套可行的找回丢失的校友数据方案。
收集现有校友数据：
通过学校已有系统来收集在校生及毕业生数据（如教学系统、就业系统、离校系统等），和校友分会等校友组织收集校友数据。
根据收集到的现有校友数据情况，采用不同的找回方案：
1、 是有数据有联系方式的：
可以通过系统将校友的登陆信息直接发给校友（电子邮件、短信、信函）,校友通过获得的登陆信息直接登陆系统。
2、 有数据无联系方式的：
可以通过验证身份的形式，校友首次登陆需要输入：姓名、性别、生日、证件类型及证件号码、手机号、电子邮件六个必须的信息， 系统选择三种认证方式：姓名+身份证号；姓名+电子邮件；姓名+学员号。如果校友提交的其中一项认证方式正确，则可以通过身份认证，其余填的信息则自动更新到其个人档案，作为管理员核实其身份。
3、 第三种是无数据无联系方式的：
系统提供三种解决方案:
一是通过建立班级联络员体系，通过班级联络员批量完善本班校友信息。
二是通过本班校友发出邀请给未登陆的校友完善校友信息。
三是通过校友在线提交注册个人信息，由管理人员手工核实的方式完善校友信息。 
2. 校友沟通平台

意义
使用现代化的软件进行校友管理, 可以极大的方便校友会的日常工作, 保证数据的一致性, 及时性, 增进校友会与校友之间的交流沟通, 及时的传达学校,校友会的通知.
广泛适用
联合会、协会、学会、基金会、专业委员会、研究院等正式NGO组织，校友会、俱乐部、车友会、歌谜会、球谜会等聚会兴趣组织，会员卡服务、商业网站会员、企业网站会员等SNS应用服务。