标题：重庆市档案学会
学会简介
重庆市档案学会[1]始建于1989年12月6日，重庆直辖后，于2000年1月19日在重庆南泉宾馆召开了第一次会员代表大会，选举产生了新一届理事会和常务理事会。这一届理事会在重庆市档案局的直接领导下，在市民政局、市社科联的关心支持下，积极开展学会工作，建立了较为完整的工作体系，设立了档案学、档案保护学、现代化和企业等四个专业委员会；建立了档案咨询事务所，为广大档案工作者服务；学会设立办公室，处理学会的日常事务。2005年1月27日在重庆雾都宾馆召开了第二次会员代表大会，进行新一届理事会的选举，选举产生了以吴万才为理事长的常务理事会，继续组织重庆市档案学会的工作。
重庆市档案学会有理事70人，常务理事15人。其中理事长1人，秘书长1人主持和开展学会的常年性工作。
重庆市档案学会会员颁发了会员证书的有321人，还有未办会员证的近300人。近几年来，学会举办各种形式的研讨会、报告会7次，有780多人参加，书面交流论文302篇，公开出版论文集一册，内部交流论文集四册，做到每年出一册论文集，为广大档案工作者搭建了一个学术交流、职称晋升的平台。举办了业务培训和知识讲座14次，参训人员1979人次，组织外出考察学习6次，参加人员135名，使参加人员开阔了眼界，增长了知识，提高了认识水平。
重庆市档案学会被重庆市社会科学界联合会分别于2002、2004年两次评为先进社团和先进集体，得到领导的肯定。
重庆市档案学会在第二次会员代表大会上表彰了先进集体8个、先进个人50人，大大地激励了广大会员的积极性，踊跃参加学会开展的各项活动。
学会章程
第一章      总    则
第一条     本团体的中文名称为：重庆市档案学会（以下简称本会）。英文译名为：Chongqing    Archives     Society，英文缩写为CQAS。
第二条     本会的性质是重庆市档案工作者自愿结成的具有法人资格的全市性、学术性、非营利性的社会团体，是党和政府联系全市档案工作者、协调广大档案工作者活动的社会组织，是发展我市档案事业的重要社会力量。
第三条     本会的宗旨是：组织全体会员，团结全市广大档案工作者，坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持党的基本路线，遵守国家宪法、法律、法规和国家政策，贯彻执行《中华人民共和国档案法》等档案法律法规及党和国家制定的档案工作方针、政策，组织和指导学会工作；坚持为人民服务、为社会主义服务的方向和“百花齐放、百家争鸣”的方针，充分发扬学术民主，倡导献身、创新、求实、协作的科学精神，建设生动活泼求真务实的学术环境；学术活动要坚持与时俱进，面向新的实践、新的发展，开展档案科学技术、理论研究和咨询服务。促进档案学理论和档案事业的发展，为全面建设小康社会，实现我市社会主义现代化贡献力量。
第四条      本会接受业务主管单位重庆市档案局和登记管理机关重庆市民政局的业务指导和监督管理。
第五条      本会的住所设在重庆市沙坪坝区天星桥晒光坪56号（重庆市档案馆内）。邮政编码400038。
第二章      业务范围
第六条        本会的业务范围是围绕档案科技及管理开展以下活动：
（一）弘扬科学精神，组织指导会员开展档案科学技术、理论研究和调查研究等学术活动，传播科学思想和科学方法，努力提高全市档案工作者的科学文化素质；
（二）开展对会员的档案专业继续教育和培训工作，普及档案学理论基础知识和档案科学技术知识； 
（三）经有关部门批准编辑、出版、发行学会会刊、学术论文集和有关学术研究资料；
（四）组织评选和奖励优秀档案学术研究成果；培养、发现和推荐人才；表彰在学会工作中做出优异成绩的学会专兼职工作人员；
（五）开展档案科学技术的咨询工作，组织、举办档案设备用品及应用技术的展览和交流；
（六）开发和推广档案科学技术成果，提供技术咨询和技术服务；
（七）接受有关部门委托进行专题调研、档案科学技术项目评估、科研成果鉴定及业务技术标准的起草工作和编审，为有关部门提供决策依据；
（八）建立和发展同国内外档案学术团体和档案工作者的友好联系和交往，开展民间档案学术交流，促进本学科发展；
（九）鼓励会员提出合理化建议，反映会员的意见和要求，维护档案工作者的合法权益；
（十）举办为会员服务的活动。
第三章       会    员
第七条      本会会员有个人会员、单位会员。
第八条      申请加入本会的会员，须具备下列条件：
（一）个人会员
凡拥护本会章程，有加入本会的意愿，并且具有下列条件之一者，可申请为本会个人会员：
1、具有档案助理馆员（助理工程师、助教等）以上专业技术职务及相当水平者；
2、本科毕业从事档案工作1年以上，大专毕业从事档案工作3年以上，或者从事档案工作5年以上并有实际工作经验和一定学术水平者；
3、在本会的业务、学科领域内具有一定的影响者；
4、从事其他专业工作，热心于档案学会和档案学术研究，并有突出成绩者；
5、热心于档案事业并积极支持本会活动的领导干部。
（二）单位会员
凡与本会专业有关，有一定数量的档案工作者或科技人员，拥护本会的章程，有加入本会的意愿，热心支持本会工作的档案管理、科研、教学、生产等企事业单位及有关学术性社会团体，可申请为本会单位会员。从档案事业发展的需要，各区县（自治县、市）档案馆作为本会单位会员。
第九条     会员入会的程序是：
（一）提交入会申请书；
（二）经理事会讨论通过；
（三）在理事会闭会期间，经常务理事会讨论通过；
（四）交纳当年会费；
（五）由本会理事会发给会员证。
第十条     会员享有下列权利：
（一）个人会员享有
1、本会的选举权、被选举权和表决权；
2、本会举办的活动的参予参加权；
3、本会服务的优先权；
4、对本会工作的批评建议权和监督权；
5、有获得本会表彰和奖励的权利（指创造性研究成果或特殊贡献及热心于学会工作有突出成绩的会员）；
6、同等条件下在本会所办刊物发表文章的优先权；
7、入会自愿、退会自由权。
（二）单位会员享有
1、参加本会有关活动的优先权；
2、取得本会有关学术资料的优惠权；
3、要求本会给予技术咨询和协助举办培训班的优先优惠权；
4、对本会工作的批评建议权和监督权；
5、入会自愿、退会自由权。
第十一条      会员履行下列义务：
（一）执行本会的决议；
（二）维护本会的合法权益；
（三）完成本会交办的工作；
（四）按规定交纳会费；个人会员每年20元，单位会员每年800元；
（五）向本会反映情况，提供有关资料；
（六）积极参加档案学术研究活动，撰写学术论文和业务文章，编译有价值的档案业务资料，作学术报告；
（七）宣传档案和档案工作的重要性和作用，讲授档案工作基本知识，扩大档案工作的社会影响；
（八）宣传贯彻《中华人民共和国档案法》，协助档案部门收集散存在社会上的档案资料；
（九）为我市档案事业的发展提出建设性意见。
第十二条       会员退会应书面通知本会，并交回会员证。
会员如果无特殊原因，一年不交纳会费或不参加本会活动的，经本会书面通知后仍不改正的，视为自动退会。
第十三条      会员如有严重违反本章程的行为，发现后经常务理事会讨论表决通过，予以除名。
第四章          组织机构和负责人产生、罢免
第十四条      本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的主要职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）选举和罢免理事；
（三）审议理事会的工作报告和财务报告；
（四）讨论决定学会的工作方针与任务；
（五）决定会费收取标准；
（六）决定重大变更和终止事宜。
第十五条      会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十六条      会员代表大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。
第十七条       理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间由理事会领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。为有利于工作的开展，建议各区、县档案馆推荐一名领导作为理事，参予学会理事会工作。
第十八条       理事会的职权是：
（一）执行会员代表大会的决议；
（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；
（三）筹备召开会员代表大会；
（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；
（五）决定会员的吸收或除名；
（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（八）领导本会各机构开展工作；
（九）制定内部管理制度；
（十）组织开展学术活动和参观考察活动，向有关部门推荐有价值的档案著作和学术文章；
（十一）组织表彰和奖励活动；
（十二）决定其他重大事项。
第十九条       理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十条       理事会每年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。
第二十一条     本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九、十、十一项的职权，对理事会负责（常务理事人数不超过理事人数的三分之一）。
第二十二条     常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十三条     常务理事会至少半年召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。
第二十四条     本会理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；
（二）在本会业务领域内有较大影响；
（三）理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄一般不超过70周岁，秘书长为专职；
（四）身体健康，能坚持正常工作；
（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；
（六）具有完全民事行为能力；
（七）原则上应具有中级以上专业技术职务资格。
第二十五条     本会理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。
第二十六条      本会理事会每届任期5年。理事长、副理事长、秘书长任期一届，最长任期不得超过两届。因特殊情况需要延长任期的，须经会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。
第二十七条      本会理事长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第二十八条      本会理事长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会、常务理事会；
（二）检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议落实情况；
（三）代表本会签署有关重要文件。
第二十九条      本会秘书长行使下列职权：
（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各办事机构、分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；
（四）决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；
（五）经理事长授权可以签发本会有关文件；
（六）处理其他日常事务。
第三十条      学会根据学术研究的需要，可按规定设立若干分会、专业委员会，在理事会领导下开展学术研究及应用技术的研究和推广工作。