标题：湖南省岳阳市档案局
简介
岳阳市档案局（馆）是依法履行全市档案事业行政管理职能和国家综合档案资料收集、保管、利用职能的正处级单位。内设6个职能科室，现有在职员工29人。馆藏档案资料13万卷（册），文革档案、谱类档案、巴陵戏剧档案、名人档案、府县志档案资料特色鲜明。在市委、市政府和上级档案部门的正确领导与高度重视关心下，局（馆）一班人按照“内强基础保安全，与时俱进抓发展，创新服务方式，亮丽档案形象”的思路，解放思想，艰苦奋斗，各项工作取得了可喜的成绩：2001年，荣升省一级档案馆并被授予爱国主义教育示范基地；2003年，荣获全国档案系统先进集体、岳阳市文明标兵单位；2006年，被评为湖南省文明单位。[1]
内设机构
1、办公室
负责全市档案工作情况综合、统计、信息编发，提出贯彻执行党和国家档案工作方针政策的建议；编制全市档案事业发展中长期规划与年度计划；负责机关机要、保密、档案、信访、接待、财务、财产、行政事务与机关后勤、保卫等工作；负责局务会、局长办公会决议事项的督办工作；完成局领导交办的其它工作。
2、业务指导科
负责全市档案业务工作的宏观管理，对市直机关、企事业单位和县（市）区档案工作进行指导协调和考核；负责市级档案馆网点建设的布局、登记、审核工作；协调各级各类档案馆的档案接收、抢救、开放、保密与利用工作；制订档案馆、机关、企事业单位档案工作和农村档案工作的业务规范与技术标准；负责市档案学会日常工作，组织开展档案学术交流与科研攻关，负责档案科研成果的评审鉴定、推广、应用工作；负责档案业务技术咨询服务。
3、法规科
负责国家档案法规文件的学习、宣传、贯彻、实施和地方法规性文件的研究、起草；负责档案行政规章、规范性文件的法律咨询与审核；负责全市档案法规执行情况的监督检查；会同有关部门查处档案违法案件和严重档案违法行为；负责馆、库建设图纸审核和档案馆(室)安全保卫检查；承办本局档案行政应诉工作。
4、人事教育科
负责机关组织、人事、编制、劳资、社保、计划生育、工会、妇女、共青团和退休干部管理工作；制订全市档案专业教育发展计划，组织档案专业继续教育和岗位培训和对外交流；会同有关部门承办全市档案专业技术职务评审的有关工作。
5、档案管理科
负责制订档案馆工作规章制度并组织实施；负责接收、征集市直单位和社会上具有保存价值的各种载体的档案、资料；对馆藏档案进行整理、鉴定、统计、保管，并负责编制检索工具；对破损、褪变档案、资料进行修裱、复制；负责档案馆保护设施维护与运转、保证库房安全；开展档案保管保护科学研究工作。
6、开发利用科(加挂现行文件服务办公室牌子) 
负责全市档案和机关计算机网络的管理、计算机技术的应用和档案信息的开发、建设；制订全市档案史料编纂计划并组织实施；采集、研究、公布、编发、出版档案史料，负责接待档案、资料查询利用者，为社会提供利用服务；负责爱国主义教育基地的建设与管理工作；参与历史研究和编修史志工作；负责已公开现行文件收集和提供查阅服务。
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加强档案工作的规定
总则第一条 为确保档案的完整与安全，进一步发展档案事业，更好地为社会主义现代化建设和我市经济发展、社会进步服务，根据《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》，结合本市实际，制定本规定。
第二条 市、县（市、区）人民政府档案行政管理部门统筹规划、组织协调本行政区域内的档案工作，对机关、团体、企事业单位和其他社会组织的档案工作实行监督和指导，依法查处档案违法案件。
第三条 实行档案管理登记制度。各单位应当按照隶属关系到当地档案行政管理部门办理档案管理登记。全市各级各类档案馆（室）必须接受档案行政管理部门对档案工作的年检和不定期检查。
档案收集第四条 市、县（市、区）国家综合档案馆在做好经常性工作的同时，应进一步加强档案收集工作，优化馆藏结构。突出抓好经济建设、科学技术、名优特产、风景旅游和重大活动、重点建设项目、重要人物档案的收集。
第五条 全市各机关、团体、企事业单位档案馆（室）必须建立科学的档案归档制度，明确本单位文件材料的归档范围、时间和质量。
第六条 各机关、团体、企事业单位编印出版的报刊、志书、年鉴、专题资料等，必须在编印后30天内，依法向当地国家综合档案馆移交两套。
第七条 为确保地方重大政治、经济、文化活动形成的档案的完整与及时进馆，重大活动形成的档案资料由活动组织领导机构负责收集整理，活动结束后60天内向当地国家综合档案馆移交。活动组织领导机构要及时通知当地国家综合档案馆派员参与收集与监督指导。
第八条 全市各单位保存的建国前各类档案和中央领导人视察岳阳时的题词、照片、录音、录相及书画原件等档案资料，必须依法移交当地国家综合档案馆统一管理。
第九条 凡在公务活动中形成的或因职务行为形成的档案资料，属国家所有，必须及时交本单位档案室或当地国家综合档案馆，任何个人不得据为己有、丢失或自行销毁。
第十条 重点建设工程档案实行合同制管理。档案行政管理部门与建设单位签订工程建设档案的收集、整理、移交、验收合同，确保重点工程档案的收集齐全、整理有序、移交及时、验收合格。
第十一条 为做好国有企业改革的档案服务工作，改制企业必须建立完整的企业改制档案，作为有关部门审批的凭证。
档案保管保护第十二条 市、县（市、区）人民政府应将档案馆的建设列入地方社会发展规划和财政预算，重点建设好市、县国家综合档案馆。
第十三条 各级各单位必须逐步加大对档案馆（室）的投入，配备必要的档案保护设备和设施，尽快提高档案现代化管理水平。
第十四条 市、县（市、区）两级财政每年应安排一定数额的档案抢救经费，分别按每卷馆藏每年3元和2元的标准拨足档案保管经费。
国家综合档案馆可按有关规定收取部分档案抢救保护费和档案寄存费。
第十五条 各级各单位档案应实行集中统一管理，实现档案信息资源共享。凡集中办公的机关事业单位和乡镇，按照“精简、效能”的原则，建立联合档案室。
第十六条 国有企业在兼并、破产、出售、股份制改造中，必须做好档案的鉴定、整理、移交或寄存工作，防止档案的流失和损毁。破产企业档案处理经费在破产经费中列支。
档案开发利用第十七条 国家综合档案馆应按照国家法律规定，加快档案开放进度，为社会提供快捷方便的档案信息服务。
第十八条 各级各类档案馆（室）应大力开发档案信息资源，挖掘档案的潜在价值，努力开发加工符合社会需要的档案信息产品。
第十九条 国家综合档案应根据馆藏特点和地方实际，采取举办档案展览等多种形式，把档案馆建成爱国主义、集体主义教育基地。
第二十条 各级各类档案馆（室）必须定期向国家综合档案馆报送重要档案目录，国家综合档案馆应汇编目录，建立地方重要档案目录中心，逐步实现档案信息的网上查询、交流。
档案队伍建设第二十一条 加强档案系统精神文明建设，大力倡导文明新风，树立良好的职业道德，爱岗敬业，恪尽职守，把档案系统建成廉洁、高效、务实、文明的行业。
第二十二条 坚持先培训后上岗和持证上岗制度，进一步加强档案人员的业务培训和继续教育工作，将档案专业技术继续教育情况作为档案专业职称评审的必备条件。
从事档案咨询、鉴定、评估等业务的机构或者人员，必须经市以上档案行政管理部门资质认定。
第二十三条 全市各级各单位应按照政治思想好、业务素质强的要求，把好进人关，保证档案人员质量。建立基层档案人员异动备案制度，保持档案队伍的相对稳定。
第二十四条 加强档案执法队伍建设，提高执法水平，推进依法治档。
第二十五条 对档案工作中作出显著成绩的档案工作人员，各级人民政府和各单位应给予精神和物质奖励。
罚则第二十六条 对将公务活动或职务行为形成的档案据为己有的，由档案行政管理部门责令改正。逾期不改的，视其情节轻重，会同其主管部门给予行政的、经济的处罚；造成档案损失的责令其按档案价值赔偿损失。
第二十七条 违反国家规定，赠送、交换、转让、出卖、倒卖档案及其复制件的，除依法给予行政处分外，对单位并处500元以上20000元以下，个人500元以上2000元以下的罚款；有违法所得的，没收违法所得；并依法征购所出卖或者赠送的档案。
第二十八条 对涂改、损毁、丢失、擅自销毁属于国家所有的档案的，视其情节轻重，由其主管部门给予直接责任人警告、记过直至开除的行政处分；根据有关档案的价值和数量，对单位并处10000元至100000元罚款，对个人并处500元至5000罚款；造成档案损失的责令其按档案价值赔偿损失。
第二十九条 对明知所保存的档案面临危险而不采取措施的，由档案行政管理部门发出限期整改通知，逾期不改的，对该单位给予通报批评，由财政核减其行政经费；造成重大档案损毁的，依法追究单位负责人的渎职责任。
第三十条 凡违反本规定第六、七、八条的，由档案行政管理部门发出限期整改通知，逾期不改的对该单位给予通报批评，并由有关部门对单位负责人给予行政处分。 
附则第三十一条 本规定自发布之日起施行。[3]