标题：互助县档案局
机构沿革
1959年1月28日，根据中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》精神，经县委批准成立了“互助土族自治县档案馆”，由县委办公室主任兼馆长。1960年归政府办序列，由办公室副主任兼副馆长，到1972年1月18日成立“互助土族自治县革命委员会档案馆”，归互助县革委会办公室领导，由办公室副主任兼馆长。1981年9月8日县委根据省地有关精神成立“互助土族自治县档案局”，规定档案局是县委、县政府的直属文化事业机构，在县委直接领导下进行工作。县档案局和档案馆一套人马，两块牌子，合署办公，由县委办公室主任兼档案局局长。1983年在机构改革中撤消了档案局，保留了档案馆，到1984年4月2日县委根据省、地精神又决定恢复成立了互助县档案局。1987年《档案法》颁布后，根据《档案法》的规定和有关文件的精神，1988年档案局纳入了政府序列，档案馆成为政府直属的集中管理档案的文化事业机构。局（馆）现有编制14人，实有人员14人（含行政人员、司机），其中男3人，女11人，少数民族4人。本科文化程度5人，大专6人，中专（含高中）文化程度3人，受过档案业务培训并取得合格证的10人；副研究馆员1人，馆员3人，助理馆员1人；从事档案工作10年以上的4人；配备有局长1名，副局长2名，馆长（兼），副馆长1名。[1]
主要职责
主管本行政区域内的档案事业，对本县各机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督指导、培训教育，负责接收、收集、整理、保管和提供利用全县范围内的档案，维护党和国家档案的齐全完整，积极提供利用，为土乡的各项经济建设服务。[1]
馆藏档案与资料
馆藏档案互助县档案馆档案、资料的主要来源，是依据《档案法》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》、《档案馆工作通则》等规定，定期接收全县各乡镇，县级各部局、委、室、行、校一级单位和临时有代表性的企事业单位、撤销（破产）、撤并单位的现行文书、历史、会计、科技、声像、实物、机读等各种门类和载体的档案。多年来，档案局馆在认真总结经验的基础上，努力贯彻执行党和国家有关档案工作的路线、方针、政策，组织实施《档案法》、《档案法实施办法》及各项档案管理办法，大力加强基础设施建设，使档案馆藏数量迅速增长，内容日益丰富，结构趋向合理，管理日趋完善，现代科学管理与综合性地方档案馆已初具规模。1999年经申报考评，达到了省二级综合档案馆标准，2004年普升为省一级综合档案馆，2005年又确定为全省“十馆百室”示范档案馆。截止2009年底馆藏档案达92个全宗25637卷，排列长度494.6米。
现行文件档有92个全宗14921卷，包括1949年至2000年（不等）县委、县政府及各部、局、委、室、行、校和群众团体，原区、乡、人民公社的有关文书档案和撤销机构的档案；有从1957年至1990年中央、国务院、省委、省政府、海东地委、行署的部分档案。
历史档案历史档案比较珍贵的有光绪皇帝分别于光绪十四年（1989年）、十七年（1892年）关于我县松多有关县地界划分的谕旨全文两份；光绪八年（1883年）西宁府关于本县哈拉直沟水渠灌溉问题在清道光绪三年（1824年）所定水规的基础上修改补充的“水牌”一份；清嘉庆二年（1798年）至二十年（1861年）互助县东和乡部分群众《卖地契约》六份；民国十三至三十三年〕《地契》十一份；民国二十七年至三十二年互助县四区区公所发文稿簿三册；白长辉为区公所第一助理员的《委任状》1份；民国时期的土地清册320卷。
少数民族档案我县是一个多民族聚居区，为了反映我县民族特色，县档案馆派专人对县民族宗教事务局的土文档案进行帮助整理和立卷归档，于1992年接收31卷进馆，并先后接收土文资料37册。
会计档案会计档案主要有1957年至1965年县手工联社的各类明细帐等；1970年至1984年县财政局关于文化、农牧、粮食、物资、商业、邮电、工交企业报表和财政厅总决算、预算、单位决算、报表、农业税帐、凭证等；1962年至1985年县税务局出纳帐、总帐、明细帐、税收帐、各种凭单等；1961年到1985年双树、巴扎乡的报表、帐簿、凭证及2001年粮食局等撤（并）销机构的会计档案共4768卷（册）。
科技档案科技档案有县氮肥厂的全部设备图纸和厂区等技术图纸；纸板厂的部分技术图纸；水泥厂的部分技术图纸；互助县威远镇地区地形地貌图；交通局的大部分桥梁涵洞等技术图纸；水电局的地下水开发利用图和全县水库设计图及资料；红崖子沟东干渠农业综合开发图纸；沙塘川河道草测图及流域井灌区观状图；各乡镇1980年农田基本建设规划图；“三北”防护火林二期工程规划图；兰州铁路局新建西宁水渠工程施工设计图；县属各单位部分楼房施工图及2001年企业局、环保局等撤（并）销机构的档案共1313卷、底图1428张。
声像档案（1）照片档案：主要是历届党代会、人代会、政协会部分照片；本县十年、二十年、二十五年、四十年大庆展览照片；建国初各种会议、先进分子代表、贫下中农、工会积极分子照片；江泽民、李鹏、胡耀邦、朱容基、费孝通、崔月犁等国家领导人来我县视察工作的照片；佑宁寺1985年观经大会照片；本县工业、交通、文化、教育、科技、商贸、农牧业、水电等系统的各种照片；九十年代初春节期间各种文艺活动的照片，共46册，底片2册。（2）录音录像：关于胡耀邦视察互助县的讲话；人口普查、省级领导来我县视察灾情、产品订货会、草山纠纷、幻灯片、新闻简报等录音录像带38盘。
专业档案事死亡档案141卷；教学档案335卷；区划档案148卷；房产普查档案118卷；人口普查档案300卷；查田评产土地清册77卷；工业普查档案9卷。
实物档案收集整理了建国后各个时期的废旧公章1027枚；民国时期的公章4枚；本县十年、三十年大庆各地赠送的锦旗26面；毛泽东像章21枚；书法、国画22幅等。
馆藏资料
资料工作是档案工作的一个重要组成部分，《档案法工作通则》中明确规定各级档案馆除主要接收和保管档案外，还要接收、保管与馆藏有关的资料，作为对馆藏档案的补充。互助县档案馆建馆以来，通过历年的收集、征订、索取等方法，丰富了档案馆藏资料，补充和完善了档案工件中的不足，增添了对档案工作有参考价值的业务资料。
县档案馆收藏的资料主要有报纸、书籍、杂志、汇编等，其内容涉及政治、经济、文化、教育、卫生、科技、历史、军事等方面。另外，随时剪裁并整理保存有自1983年以来，在《青海日报》上刊登的有关本县的报道、消息、通讯等文章汇集。截止目前为止，馆藏资料共分十五类，6374册。
开发与利用
基础业务建设县档案局（馆）认真贯彻党的各项方针、政策，使档案工作更好地为互助经济建设及各项社会事业服务。近年来，局（馆）全体工作人员按上级业务部门的要求，不断加强档案业务建设，积极开展档案目标管理，1999年县档案馆达到了省二级综合档案馆标准，2004年晋升为省一级标准，同年创入了全省“十馆百室”示范档案馆行列之中。截止2009年底，我县已有75个县直机关单位的档案工作达到了省二级以上目标管理单位（其中省一级30个）；省部级以上企业2个（其中国家二级企业1个）；19个乡镇档案均达到了省二级目标管理单位；全县4个社区、294个行政村均建立了较规范的档案，我县档案馆及7个县直机关率先创入了全省“十馆百室”示范工程行列之中。
基础设施、设备档案馆的档案用房、设施设备、办公条件，在县委、县政府的关心下不断得到了改善。新办公楼投资154万元（县财政投资40万元），总建筑面积800平方米，其中：库房面积338平方米。库房内安装了档案密集架45列528组3168箱，馆内配置有电脑、复印机、打印机、切纸机、录音机、吸尘机、照相机、灭火器等的设备，局内安装了宽带，开通了政府网、建立了局域网。目前，档案装具基本充足，管理基本具备“八防”要求，设备基本适应工作需要。
开放档案根据《档案法》第四章第十九条“国家档案馆保管档案，一般应自形成之日起，满30年向社会开放”的规定和根据国家档案局发布的“各级国家档案馆开放档案办法”、“互助县档案馆档案开放办法”，审定开放了县委办、政府办2个全宗的1949年至1979年永久档案共617卷。
编研工作为了更好地提供档案资料为各项工作服务，多年来档案馆始终坚持开展编研工作，先后参与了《互助县概况》、《互助县志》、《组织史》、《中共互助土族自治县大事记》、《中共互助县委第十二届三次至十三次全委扩大会重要文献汇编》；各部门《志》等资料的编写工作；积极汇编了《互助县委、县政府一九四九年至一九八六的的干部职务任免、人员处理文件专题编》、《互助县一九四九年至一九八七年的自然灾害专题文件汇集》、县委一九六一年至一九八八年《发文汇集》、各部门《发文汇集》、互助县一九五0年至一九七九年的《烈士英明录》和历届党代会、人代会及各种会议专题汇编。
检索工具为提高查准率、查全率，更好、更规范地为利用者服务，积极组织力量，编制案卷目录172册、全引目录266册；填写了文件与卡片23321张；销毁文件清册5册；建立全宗卷74册；汇编全部资料中反映本县问题的资料目录一套50册；编写开放档案文件目录索引一套26册；编制了档案登记簿、立档单位名册、全宗名册、到期应进馆档案名册，档案存放示意图；建立了档案数据库，纳入计算机管理系统6个全宗16400条的案卷、全引卷内文件目录及馆藏9598卷永久档案的案卷目录48714条，建立了档案目录专柜，系统编制了《科技档案目录》、《历史档案目录》、《声像档案目录》、《资料目录》等。
提供利用在党的十一届三中全会以来，档案利用更加活跃，越来越引起社会的关注，更多地为贯彻落实党的各项政策、编史修志、经济建设、土地纠纷、土地征用、平反冤假错案、领导决策、工作查考、发展规划等各项工作中起到了凭证作用，提供了可靠详实的依据。
主要领导关心
（一）2003年，地区副专员陈兴龙到我县检查指导工作；2004年，国家档案局局长毛福民到我县视察、指导工作；2004年、2005年省档案局局长肖建军等来我县检查指导工作；2005年，“中国档案报”报社记者崔志华来我局采访；2006年，地区常务副专员金长华到我局检查指导工作。
获奖情况
（二）2001年获“海东地区档案工作先进集体”、2002年获“村级建档先进单位”、2003年获“目标管理先进单位”、2004年档案馆晋升为全区第一个“省一级综合档案馆”同年被评为“全省档案工作先进集体”和“全省‘十馆百室’示范档案馆”,南门峡镇卷槽村、国税局分别获“全省档案工作先进集体”、2005年获海东地区“文明单位”、2002-2009年连续8年地区岗位目标责任制考核中获第一名。
未来前景
对历史负责，为现实服务，替未来着想是档案工作者的神圣职责。全县档案工作者将以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻党的十七大精神，紧紧围绕县委、县政府工作大局，进一步解放思想、转变观念、扎实工作、与时俱进，将为全县档案事业的发展做出更大的贡献！[1]