标题：海南科技职业学院电子商务协会
HEC简介
海南科技职业学院商务协会（英文名称：Hainan technology vocational college electronic commerce association英文缩写CIECA）是由海南科技职业学院院团委、海南科技职业学院社团联合会、海南科技职业学院软件学院多名电子商务爱好者等共同发起，经海南科技职业学院院团委核准登记的大学社团组织，其业务活动受海南科技职业学院社团联合会的指导和监督管理。
协会宗旨
营造现代校园电子商务新理念，打造全新的校园网络平台。
协会任务
协会以推动信息化及电子商务应用与发展进程；营造电子商务应用、发展的环境和氛围；凝聚人才、共谋发展、促进行业的管理和自律为己任；在政府和企业之间、企业与企业之间、企业与社会之间发挥纽带和桥梁作用, 服务企业、服务政府、服务社会，推进信息化及电子商务广泛应用与发展。 
协会是一个开放的，真正倡导全民电子商务的咨询服务平台，是商业信息化，经济全球一体化进程中交流、应用、服务的共享平台，全力主张“资讯聚合、资源重组、战略重构、创新观念、创造价值、强强联手、合作共赢”的理念。本着自愿、公平、诚实、信任、互利、互惠、共享与发展的原则，与各方合作伙伴形成紧密联系的共同成长体，以创造发展共赢的新局面。
协会性质
依照相关校纪校规成立，面向海南科技职业学院电子商务广泛应用，不受地区、部门、行业、所有制限制，是与信息化及电子商务产业有关的大学社团和个人自愿参加的非盈利性学生组织。
协会文化
理       念：营造现代校园电子商务新理念，打造全新的校园网络平台！ 方针政策：立足长师，面向社会！
协会口号：开阔进取，电商风采！与时俱进，共创辉煌！
协会目标：引领信息新潮流，共创商务e时代！
协会章程
海南科技职业学院电子商务协会章程
第一章　总纲
第一条　协会名称
中文名称：海南科技职业学院电子商务协会（简称：电商协会）
英文名称：Hainan technology vocational college electronic commerce association (英文缩写：HEC)。
第二条　协会性质
本协会是依照国家法律法规和《海南科技职业学院学生社团管理条例》，在发展有中国特色社会主义理论指导下和海南科技职业学院院团委领导下，面向我校对电子商务感兴趣的在校大学生而成立的，旨在传播电子商务知识和技能，辅助我校电子商务专业教学的非盈利性、服务性和全校性的学生群众组织。
第三条　协会宗旨
本协会以“营造现代校园电子商务新理念，打造全新的校园网络平台”为理念，确立了“立足长师，面向社会”的方针政策，为我校对电子商务感兴趣的同学提供了广阔的交流舞台，以“传播电子商务专业知识、促进我国电子商务事业在大学生群体中的发展，培养符合有中国特色社会主义现代化建设事业要求的、跨世纪合格的电子商务人才”为目的，在学生与企业之间发挥纽带和桥梁的作用，为提升长师知名度、宣传我校学生人才而不懈奋斗。
第四条　协会任务
本协会将定期开展电子商务的技术、学术交流和技能培训，使协会会员在网络交易、网页制作、商务软件平台运用、网络技术、网站建设等方面的能力有明显提高，增强协会会员解决电子商务实践的动手能力，促进同学们德、智、体、美、全面发展。在做好本协会活动的同时，加强与学校兄弟社团的合作与交流，协助学校共同创造和谐美好的校园文化氛围，促进有长师特色和校风和学风建设。团结和引导同学成为热爱祖国、热爱长师的社会主义现代化接班人。
第五条　协会口号：开拓进取，电商风采！与时俱进，共创辉煌！
第六条　协会目标：引领信息新潮流，共创商务e时代！
第二章　会员制度
第七条　申请加入本协会的会员应具备的条件
⒈敬党爱国，遵守校规校纪。
⒉思想上进，组织纪律性强，学习良好，身体健康。
⒊具有海南科技职业学院学籍且对电子商务感兴趣的在校大学生。
第八条　会员入协会程序
⒈提交入协会申请书。
⒉经理事会讨论通过。
⒊由我协会秘书部办理具体入会手续。
⒋由秘书部或理事会授权的其他机构颁发会员证。
第九条　会员享有下列权利
⒈有权在本协会内部享受选举权和被选举权，参加优秀会员评选。
⒉有权免费、优先参加本协会组织的专业技能培训，学习、竞技等活动。
⒊有权介绍和推荐新会员入会。
⒋有权参加会员大会且在同等条件下优于非会员成为理事会成员。
⒌有权要求对违反本会章程的会员进行处理。
⒍有权对本协会的管理和发展提出合理要求和建议，并要求采纳。
⒎有权在本协会网站上发表自己的文章。
⒏入协会自愿，退协会自由。
第十条　会员履行下列义务
⒈必须遵守学校及本协会的一切规章制度。
⒉必须广泛的学习电子商务理论知识和技能，不断提高电子商务方面的能力。
⒊必须严格遵守实训室的一切规章制度，爱护公物。
⒋必须按期缴纳会费，凡两次不缴者作自动退会处理。
⒌必须维护本协会名誉，对故意损害本协会名誉且不听劝告者，经理事会通过后除名。
⒍积极参与本协会组织的各项活动，并起带头作用，听从上级指挥。
⒎有义务为协会的更好发展提供金点子。
⒏每月登陆本协会网站至少二十次，以便及时了解协会最新动态。
第三章　组织机构及其职责
第十一条　组织机构概论
电子商务协会设指导老师一名。主任一名、副主任两名，团支书一名，理事5名。分设七个部门：秘书部、财务部、公关部、宣传部、策划部、学术部、网络信息部。各部设部长一名、副部长两名。各部有相互配合促进本协会发展的义务。正副主任与各部部长组成常务理事会，正副主任为正副理事长。
第十二条　常务理事会及其职权
⒈主任职责：主持协会全面工作，对协会负责，并接受全体会员的监督。统筹全局制定发展方针、发展战略，带领全协会上下把握协会发展方向。与副主任联合开展工作，树立风纪，与其他社团建立友好关系，加强协会的凝聚力、竞争力。
⒉副主任职责：协助主任开展工作，协调协会内部工作，并对其分管的部门负责。处理日常事务，对主任负责，主任因故不能参与协会工作，由副主任代主任之职处理协会工作。
⒊部长职责：各部部长负责该部门部署的全面工作，有权表扬或批评属干事的工作好坏，有权向上级推荐提升工作积极的部属干事。各部每学期需向会长递交一次学期工作计划和学期工作总结报告。（副部长协助部长工作，分管、协调部门内部的工作）。
第十三条　理事会的组成及职权
理事会由本会正副主任，团支书，理事及各部正副部长组成，正副主任自动成为正副理事长。在校学习阶段将每周定时定点召开理事会，出席会议的成员每次都应自觉到办公室签到，否则视为缺席处理。理事均招聘产生，应聘合格者，经试用两个月符合条件者聘为正式理事。每届任期一学年。理事中凡三次没参加应参加会议且未请假者，或两次无正当事由不参加社团活动者将会自动除名。其职权如下：
⒈筹备召开会员大会。
⒉决定会员的吸收或除名。
⒊决定协会章程的修改。
⒋决定协会的其他重大事项。
第十四条 干部的产生和管理条例
一干部产生条例
正副主任由前任主任提名，或由理事会理事长直接任免，各部的正副部长由个人提出书面申请。
二干部管理条例
为了充分调动干部的积极性，强化团队竞争力，促进协会的飞速发展，特制以下干事管理条例：
⒈遵纪守法。爱国，爱党，爱校，爱专业。
⒉不违反本协会的各项规章制度。时刻以“团体荣誉高于一切”作为自己的行动指南。
⒊具备先进的理念和创新能力。为本会的蓬勃发展出谋划策。
⒋顾全全局，做好本职工作的同时，协助其它部门共同完成上级交给的每项任务。
⒌开展活动须先申请批准，并提供详细的实施方案。
⒍量力而行，如遇到个人无法解决的事情时，应及时向组织报告。
⒎定期对自己的工作做书面总结。
第十五条 协会各部门职责
⒈办公室职责：管理协会各种资料档案并负责日常文件、报告的起草、打印、分发工作；负责协会内部各项会议、活动的考察，会议记录和总结工作；负责考评协会各部工作的开展情况；协助主任作好其他事宜。
⒉财务部职责：统一管理协会财务，对财务状况及时记录和审查；严格遵守本章程的财务管理制度，定期向理事会汇报经费收支情况，并接受正副主任和有关领导、老师的监督。
⒊外联部职责：在校内外寻找赞助伙伴，提供活动经费支援；并负责招揽电子商务界的佼佼者作讲座；致力于通过加强本协会与其他社团、学校与社会企业建立合作伙伴关系，引导协会走出校园，为会员创造更多电子商务实践机会。
⒋宣传部职责：负责协会内外通知，担任协会各大型活动的礼仪和接待；设计和制作各种海报、展板、标语和其他宣传资料，力求宣传资料更具有创新性和欣赏价值；负责与校内外媒体及兄弟社团建立友好的合作关系；负责协会各类活动的摄影并对协会的活动及时进行报导，让同学们及时了解协会的最新动态。
⒌策划部职责：负责协会各项活动的组织、策划工作，且在活动过程中负责维护现场秩序并配合其他部门开展工作。负责起草大型活动申请书。负责协会期刊的编辑出版工作。
⒍学术部职责：定期邀请校内外电子商务专家和指导老师开展学术讲座，传授经验，加强指导。通过组织开展一系列电子商务相关学术活动和技能竞赛，增强学术气氛，提高会员电子商务方面的综合技能水平，在促成学术研究，营造科研氛围和对外学术交流等方面发挥积极作用。
⒎网络信息部职责：协会的技术部门集聚了一批计算机优秀人才，职是负责电子商务协会的网站建设和日常维护更新，模拟电子商务，推进协会工作和活动的网络信息化。负责协会存档管理、电子版刊物的发布等。
第四章 活动范围
本协会一切活动以中华人民共和国相关法律法规和《海南科技职业学院学生社团管理规定》及关于学生社团各项管理准则为活动原则。
第十六条 常规活动
⒈专家讲座。
⒉定期举行网上交易培训和现场演示。
⒉联合本地区其它学校共同举行“电子竞技大赛”。
⒋每两周组织会员观看一次网络电影。
⒌组织我校学生参加各类电子商务竞赛
⒍心得交流与体会。
第十七条 实践活动
⒈运用学校这个实体在指导教师的帮助下，进行一些简单的商务活动。
⒉与企业建立合作关系，提升本校、本协会的社会影响力，为同学们营造社会实践平台。
⒊承接学校、其他社团以及企业单位的活动项目，对外联系网站设计业务。
⒋与外校相关协会联系，定期进行电子商务专业知识的交流。
⒌为优秀会员提供兼职工作。
⒍每学期发行一次反映本协会的期刊，刊登会员的优秀作品，并在协会网站上公布。
第五章 请假制度
第十八条 针对范围
本制度针对在我校电子商务协会中任职的人员（包括正副主任、各部正副部长及干事）。
第十九条 请假程序
⒈请假人需提前一天（特殊情况需提前一小时）并说明具体事由向有关负责人请假。如事先确有原因没能及时请假，事后需向秘书部补假。
⒉请假方式：原则上要求请假人一律提出书面申请。
⒊请假批复情况及备注：准假与否由具体负责人决定。部长以上级会议，须向主任请假；各部门会议，直接向各部部长请假。待批假后，请假才可视为成立。未请假或未被批假者缺席会议视为无故缺席，处分详见“奖惩制度”。
第六章奖惩制度
第二十条 奖励制度
⒈每学期末对干事和理事进行评比，表彰2~3名工作突出者。
⒉凡代表协会参加校内外活动，为协会赢得荣誉者，协会将给予一定的物质和精神奖励。
第二十一条 惩罚制度
⒈会议无故迟到或早退者予以批评，达二次者须进行书面检讨，书面检讨达二次者予以开除。
⒉故不到会，会后又无正当理由补假者，一次警告，两次予以开除。
⒊言行有损学校及电子商务协会形象，对此认识态度恶劣者应予以开除出会处分。
⒋理事对协会工作敷衍了事，玩忽职守者，视情节和态度予以批评、降级直至予以开除。
第七章经费管理制度
第二十二条 经费来源
主要有会费、学校和个人资助、开展校园电子商务及技术服务所得利润、社会赞助、其他合法经营收入。
第二十三条 经费运用条例
⒈协会财务部建立专用账本，详细记录资金的使用情况。
⒉经费只能用于本协会活动和日常开支。使用前应事先向财务部或主任申请，经同意方可使用。
⒊为协会购物应凭单据作证明，并在单据后签上经手人的姓名，经财务部部长验收，主任签字后方可报账。
⒋每次活动的经费开支先由策划人提出经费预算情况，再经正副主任和财务部共同审核通过后批准。每笔支出主任必须签字，注明经手人，见证人和用途。
⒌经费支出情况须由财务部定期向理事会及有关部门汇报。
⒍任何人不得以协会名义进行非正当的经济活动。
第八章 协会章程的修改情况
第二十四条 以下特殊情况下可以修改章程
⒈为适应学校相关政策变动而适当修改章程。
⒉在实际工作中发现协会的现有章程存在不适条款时。
⒊协会的发展壮大需要更加理想的章程时。
⒋其他符合修改章程的情况。
第二十五条 章程修改程序
⒈若满足以上章程修改条件时，可以依照修改程序修改协会章程。
⒉提议者在协会运作过程中发现需修改章程时，需要拟份《章程修改提议书》(需注明修改原因、修改建议等事项)，递交主任、副主任处审议。
⒊经理事会成员过半表决通过的《章程修改提议书》需及时报社团联合部审核，并由校团委批准后，协会才能颁布新章程。
第九章协会的终止程序
第二十六条 协会终止条件
⒈协会已完成自己的宗旨和任务。
⒉五分之四以上的成员不支持协会继续发展。
⒊经上级指示本会需与其他社团合并时。
⒋其他符合终止条件的情况。
第二十七条 协会的终止程序
⒈满足以上条件时，应当向社团联合部申请注销登记。
⒉提交主要负责人签署的注册登记申请书和业务主管部门或主管人的证明书。
⒊经校团委核准后收缴社团登记证书，并处理所剩会费。
第十章附则
第二十八条 本章程最终解释权归电子商务协会。
第二十九条 本章程自协会成立之日起生效。
组织机构
协会会长：李欣 
机构设置：会员大会、理事会、秘书处、专业委员会