标题：随手查：Office办公应用技巧
基本信息
作者： 申艳艳    
丛书名： 随手查系列  
出版社：电子工业出版社 
ISBN：9787121160899
上架时间：2012-4-13
出版日期：2012 年3月
开本：32开
页码：336
版次：1-1
所属分类： 计算机 > 办公软件 > OFFICE > 综合
合作专区 > 微软技术图书 > 微软办公软件
内容简介
《随手查：office办公应用技巧》从office 2010的基本操作和实际应用出发，详细讲解了office 2010中word、excel和powerpoint三个组件的应用技巧。全书共分为12章，主要内容包括：word 2010的基础应用技巧、word 2010图文混排技巧、word 2010高级应用技巧、excel 2010基础应用技巧、计算与分析数据、数据管理与打印设置、powerpoint 2010基本应用技巧、设计幻灯片和放映与输出演示文稿。
《随手查：office办公应用技巧》语言通俗易懂、内容丰富、结构清晰、操作性强，知识编排由浅入深，适合于从事电脑办公的用户，也适合于各行各业需要学习office办公软件的人员使用。
目录
《随手查：office办公应用技巧》 
第1章 office 2010基础知识 1 
1.1 安装和卸载office 2010 2 
例1 安装office 2010的配置要求 2 
例2 安装office 2010 2 
例3 添加或删除office 2010组件 4 
例4 从电脑中卸载office 2010 4 
1.2 认识office 2010操作界面 5 
例1 启动office 2010的方法 5 
例2 退出office 2010的方法 6 
例3 认识word 2010的操作界面 7 
例4 认识excel 2010的操作界面 9 
例5 认识powerpoint 2010的操作界面 10 
1.3 office 2010基本设置 11 
例1 设置界面颜色 11 
例2 查看按钮名称 12 
例3 添加新的选项卡 12 
例4 将命令按钮添加到快速访问工具栏 13 
例5 office 2010的“浮动工具栏” 13 
例6 让任务栏只显示当前文档 14 
.例7 修改自动保存时间间隔 15 
例8 设置文档的格式设置限制 16 
第2章 word文档的录入 与编辑 17 
2.1 word基本操作 18 
例1 新建空白文档 18 
例2 使用模板创建新文档 19 
例3 新建书法字帖 19 
例4 新建博客文章 20 
例5 从“最近使用的文档”快速打开文档 20 
例6 选择特定的文档打开方式 21 
例7 打开提示已损坏文档 21 
例8 保存文档的方法 21 
例9 另存为文档 22 
例10 将word文档保存为兼容模式 23 
例11 将文档保存为模板 23 
例12 为文档设置密码 24 
2.2 文字录入 24 
例1 定位光标插入点 24 
例2 怎样输入文本 25 
例3 如何快速重复输入 26 
例4 查看字数统计 26 
例5 在文档中插入特殊符号 27 
例6 快速输入当前日期 27 
例7 怎样快速输入大写中文数字 28 
例8 如何在文本中输入生僻字 29 
例9 如何删除文本 29 
例10 快速了解陌生字的读音 29 
例11 快速转换全角、半角 30 
2.3 文档编辑 30 
例1 选择文本的方法 30 
例2 逐步扩大选取范围 32 
例3 复制文本 32 
例4 使用f2键移动和复制文本 33 
例5 只复制文本的内容 33 
例6 更改文本的位置 34 
例7 使用粘贴选项按钮 35 
例8 取消“粘贴选项”按钮 35 
例9 对文本强制换行 36 
例10 将英文字母变为大写格式 36 
例11 插入和改写文本的区别 36 
例12 设置带圈字符 37 
例13 双击鼠标的特殊应用 37 
例14 简体中文和繁体中文之间的转换 38 
例15 快速消除文档中的硬回车 38 
例16 取消显示空格或制表符标记 39 
例17 取消文本下方的红波浪线和绿波浪线 39 
例18 撤消操作 40 
例19 恢复操作 41 
例20 重复操作 41 
2.4 查找与替换 41 
例1 通过“导航”窗格查找文本 41 
例2 通过对话框查找文本 42 
例3 模糊文本具体内容查找方法 43 
例4 查找并替换有格式的文本 44 
例5 将文字替换为图片 45 
例6 快速定位于指定页 46 
第3章 word文档图文混排 47 
3.1 剪贴画与图片排版 48 
例1 插入剪贴画 48 
例2 拆分和组合剪贴画 48 
例3 裁剪图片 49 
例4 更改剪贴画的颜色和形状 49 
例5 插入图片 50 
例6 改变图片的大小和位置 51 
例7 更改图片样式 51 
例8 调整图片亮度、对比度及重新着色 52 
例9 制作图片边缘发光效果 52 
例10 制作图片倒影效果 53 
例11 为纯底色的图片去除背景色 53 
例12 压缩图片体积 53 
3.2 形状图形smartart图形排版 54 
例1 绘制形状图形 54 
例2 设置形状图形线条和填充颜色 55 
例3 设置形状图形的阴影效果 56 
例4 设置三维效果 56 
例5 更改图形 56 
例6 按原比例改变图形大小 57 
例7 改变图形大小而不改变其中心 57 
例8 将自选图形转换为文本框 58 
例9 设置自选图形默认格式 58 
例10 以两倍速度绘制图形 58 
例11 绘制特殊角度的弧形 59 
例12 绘制特殊水平夹角的直线 59 
例13 设置多个图形的对齐方式 60 
例14 设置多个图形的叠放顺序 60 
例15 将多个形状图形组合为一个整体 61 
例16 插入smartart图形 62 
例17 编辑smartart图形 63 
3.3 艺术字与文本框排版 64 
例1 插入艺术字 64 
例2 修改艺术字样式 65 
例3 精确控制艺术字的尺寸 65 
例4 更改艺术字形状样式 65 
例5 制作三维艺术字 65 
例6 变换艺术字中的文本样式 66 
例7 改变艺术字的排列方向 66 
例8 插入文本框 67 
例9 更改文本框的形状 67 
例10 设置文本文字与边框的距离 68 
例11 使文本框中的文字竖排显示 68 
例12 改变文本框和文本重叠状态 69 
3.4 文档中的表格排版 69 
例1 快速插入表格 69 
例2 快速插入excel表格 70 
例3 快速插入表格库中的表格 70 
例4 手动绘制表格 71 
例5 自定义行和列数插入表格 72 
例6 使用“+”和“-”绘制表格 72 
例7 绘制斜线表头 73 
例8 设置顶端标题行重复 73 
例9 将表格置于其他表格内 73 
例10 选择表格的单元格 74 
例11 快速选择行、列及整个表格 74 
例12 在表格前输入文本 75 
例13 快速按原比例调节表格大小 75 
例14 设置单元格文本的对齐方式 76 
例15 插入行和列 77 
例16 插入单元格 78 
例17 删除行和列 78 
例18 删除单元格 79 
例19 手动设置行高和列宽 79 
例20 精确设置行高和列宽 80 
例21 平均分布行高、列宽 80 
例22 调整中间列时其他列宽不变 80 
例23 快速让列的宽度适应内容 81 
例24 让单元格大小随内容增减变化 81 
例25 让单元格内容适应单元格大小 82 
例26 调整单元格的间距 83 
例27 合并单元格 83 
例28 拆分单元格 84 
例29 复制表格 84 
例30 移动表格 84 
例31 设置表格的边框和底纹 85 
例32 表格合并与拆分 86 
例33 应用表格样式 86 
例34 删除表格内容而不删除表格 87 
例35 删除表格及其内容 87 
例36 将表格转化为文本 87 
例37 将文字转化为表格 88 
第4章 word文档的格式设置 89 
4.1 文本格式的设置 90 
例1 改变字体、字号和字体颜色 90 
例2 对文本进行加粗和倾斜设置 91 
例3 突出显示文本 91 
例4 设置上标和下标 92 
例5 给文本添加下画线 93 
例6 设置首字下沉 93 
例7 设置字符间距 94 
例8 设置双行合一 94 
例9 设置纵横混排 95 
4.2 段落格式的设置 95 
例1 设置段落对齐 95 
例2 设置段落的缩进 96 
例3 分栏排版 97 
例4 精确调整栏宽和栏间距 98 
例5 利用标尺调整栏宽和栏间距 98 
例6 设置行距和间距 99 
例7 设置竖排文档 99 
例8 设置边框和底纹 100 
例9 快速显示格式 100 
例10 快速清除格式 101 
4.3 项目符号和编号的插入 101 
例1 添加项目符号 101 
例2 设置项目符号的颜色 102 
例3 添加更多的项目符号 102 
例4 使用图片自定义项目符号 103 
例5 插入编号 104 
例6 自定义编号 105 
例7 让列表以指定的值重新开始编号 106 
例8 关闭自动编号功能 106 
4.4 运用样式排版 107 
例1 应用样式 107 
例2 新建样式 108 
例3 删除样式 109 
例4 用“样式”窗格设置文本 110 
例5 通过样式选择相同格式的文本 111 
例6 修改现有样式 111 
例7 批量复制样式 111 
例8 为样式指定快捷键 113 
例9 使用含大纲级别的标题样式 114 
第5章 word文档的高级应用及打印 115 
5.1 目录与封面制作 116 
例1 快速制作目录 116 
例2 制作目录失败解决方法 116 
例3 修改目录的文字样式 117 
例4 设置目录与页码之间的前导符样式 117 
例5 设置目录索引的级别 118 
例6 更新目录 118 
例7 插入word自带的封面 119 
例8 删除封面 119 
5.2 文档高级功能 119 
例1 插入脚注 119 
例2 修改脚注起始编号 120 
例3 自定义脚注符号 120 
例4 插入尾注 121 
例5 插入题注 121 
例6 添加书目 122 
例7 插入书目 122 
例8 打开录制宏对话框 123 
例9 宏改变文字格式 123 
例10 制作邮件信封 124 
5.3 文档的审阅 125 
例1 插入文档批注 125 
例2 删除批注 126 
例3 修订文档 126 
例4 接受修订 126 
例5 拒绝修订 127 
例6 合并文档的多个副本 127 
例7 设置修订的格式 127 
5.4 页面设置及文档打印 128 
例1 设置纸张大小 128 
例2 设置页边距 128 
例3 设置不同的页面方向 129 
例4 设置文档网格 129 
例5 预留装订线区域 130 
例6 快速设置页面 130 
例7 设置页面颜色 131 
例8 将图片作为页面背景 131 
例9 设置页面边框 132 
例10 设置水印效果 133 
例11 插入页眉和页脚 134 
例12 删除页眉和页脚 135 
例13 设置奇偶页不同的页眉和页脚 135 
例14 在页眉、页脚中插入图片 135 
例15 设置页眉与页面顶端、底端的距离 136 
例16 删除页眉中的横线 137 
例17 详细设置并插入页码 137 
例18 打印前预览文档 139 
例19 只打印当前页的内容 139 
例20 打印文档 139 
第6章 excel基本操作 141 
6.1 工作簿的基本操作 142 
例1 新建空白工作簿 142 
例2 根据模板新建工作簿 142 
例3 打开和关闭工作簿 143 
例4 保存工作簿 144 
例5 快速关闭多个工作簿窗口 144 
例6 设置工作簿为只读模式 145 
6.2 工作表的基本操作 145 
例1 快速插入一个新的工作表 145 
例2 快速切换工作表 146 
例3 选取工作表 146 
例4 选择相邻或不相邻的多张工作表 146 
例5 选择工作簿中所有工作表 147 
例6 重命名工作表 147 
例7 改变工作表名称的颜色 147 
例8 设置工作表边框 148 
6.3 选择单元格与输入数据 149 
例1 选择单元格 149 
例2 选择多个不连续的单元格 150 
例3 输入文本和数字 150 
例4 插入特殊符号 151 
例5 输入货币符号 151 
例6 输入外国的货币符号 152 
例7 输入分数 153 
例8 设置输入小数位数 153 
例9 输有规律的长数字 154 
例10 快速输入等差序列数据 155 
例11 输入等比序列 155 
例12 利用（）输入负数 156 
6.4 编辑单元格 156 
例1 插入单元格 156 
例2 删除单元格 157 
例3 调整单元格大小 158 
例4 隐藏和显示行或列 160 
例5 制作斜线表头 161 
例6 总是显示标题栏 162 
例7 快速选择所有数据类型相同的单元格 162 
例8 修改多个工作表中同一单元格的内容 163 
例9 设置单元格的数字输入范围 163 
例10 在一个单元格中输入多行内容 164 
例11 竖排单元格中的数据 165 
例12 将一列数据转为矩阵 165 
例13 设置自动更正前两个字母连续大写 
的错误 166 
例14 设置自动更正句首字母大写 166 
例15 隐藏单元格数据 167 
例16 转换日期格式 167 
6.5 数据查找与格式设置 168 
例1 查找数据 168 
例2 在特定区域内查找内容 168 
例3 查找特定格式的单元格 169 
例4 精确查找数据 169 
例5 替换数据 170 
例6 设置表格的边框 171 
例7 设置表格的背景 172 
例8 设置单元格样式 172 
例9 套用表格样式 172 
例10 突出显示符合特定条件的单元格 173 
例11 突出显示重复值 174 
例12 突出显示排名前几位的数据 174 
例13 突出显示高于或低于平均值的数据 175 
例14 让数据大小更加一目了然 175 
例15 选择同一范围内的数据 176 
例16 更改系统默认的条件格式 176 
例17 清除设置的条件格式 177 
第7章 excel公式与函数应用 179 
7.1 使用公式 180 
例1 怎样输入公式 180 
例2 如何启用直接输入公式法 181 
例3 利用鼠标快速输入数据源 181 
例4 怎样填充公式 182 
例5 自动控制公式运算 182 
例6 快速在多个单元格中输入相同公式 183 
例7 怎样定义常量名称 183 
例8 使用名称框定义单元格名称 184 
例9 怎样复制公式 184 
例10 怎样修改公式 185 
例11 如何保护公式不被修改 185 
例12 删除公式时保留计算结果 186 
例13 使用相对引用 187 
例14 使用绝对引用 187 
例15 使用混合引用 187 
例16 在公式中使用r1c1引用样式 188 
例17 使用“&”符号将多列数据合并 
到一列中 188 
例18 跨工作表引用计算数据 189 
例19 用“错误检查”功能检查公式 189 
例20 快速查看工作表中的所有公式 190 
例21 使用“公式求值”功能 190 
例22 什么是数组公式 191 
例23 使用数组公式 192 
例24 修改数组公式 192 
7.2 使用函数 192 
例1 函数和函数参数 192 
例2 通过功能区输入函数 193 
例3 怎样手动输入函数 194 
例4 如何查询函数 195 
例5 怎样使用求和函数 195 
例6 怎样输入嵌套函数 196 
例7 怎样计算平均值 197 
例8 计算最大、最小值 197 
例9 统计空白单元格数目 198 
例10 计算有效的年利率 199 
例11 数据投资在某一给定期间内的 
本金偿还额 199 
例12 自定义函数 200 
例13 调用自定义函数 202 
第8章 excel数据管理 203 
8.1 数据的排序和筛选 204 
例1 怎样排序 204 
例2 如何多条件排序 205 
例3 按自定义序列排序 206 
例4 让表格中的文本按字母顺序排序 206 
例5 按行进行排序 207 
例6 按单元格颜色进行排序 208 
例7 只对工作表中的某列进行排序 208 
例8 还原到初始顺序 209 
例9 怎样进行数据筛选 210 
例10 怎样自动筛选 211 
例11 如何自定义筛选 211 
例12 按多条件筛选数据 212 
例13 如何筛选空值 213 
例14 使用通配符筛选数据 213 
例15 使用关系符筛选数据 214 
例16 什么是高级筛选 215 
8.2 数据的分类汇总与合并 216 
例1 怎样进行单个分类汇总 216 
例2 如何更改汇总方式 216 
例3 怎样进行嵌套分类汇总 217 
例4 如何分级显示 217 
例5 将汇总项显示在数据上方 218 
例6 分页存放汇总结果 218 
例7 对列表进行汇总 219 
例8 取消分类汇总 220 
例9 按位置合并计算 220 
例10 按分类合并计算 221 
例11 通过公式合并计算 223 
8.3 数据透视表与数据透视图 223 
例1 创建数据透视表 223 
例2 重命名数据透视表 224 
例3 更改数据透视表的源数据 225 
例4 在数据透视表中添加数据字段 226 
例5 打开“数据透视表字段列表” 
任务窗格 226 
例6 移动数据透视表 227 
例7 复制数据透视表 228 
例8 在数据透视表中筛选数据 228 
例9 怎样刷新数据 229 
例10 怎样隐藏数据字段 229 
例11 更改数据透视表的计算类型 230 
例12 对数据透视表进行排序 230 
例13 在数据透视表中筛选数据 231 
例14 怎样插入切片器 231 
例15 使用切片器筛选透视表数据 232 
例16 自定义数据透视表样式 233 
例17 更改数据透视表样式 234 
例18 创建数据透视图 234 
例19 利用现有透视表创建透视图 235 
例20 更改数据透视图的图标类型 236 
例21 为数据透视图添加标题 236 
例22 隐藏数据透视图中的字段按钮 237 
第9章 excel图表应用及打印 239 
9.1 图表的应用 240 
例1 如何创建图表 240 
例2 怎样更改数据源 241 
例3 怎样添加图表标题 241 
例4 怎样更改图表类型 242 
例5 修改图表布局 243 
例6 增加数据系列 243 
例7 控制图表显示工作表所隐藏的数据 244 
例8 在图表中显示数据表 244 
例9 改变图例放置位置 245 
例10 如何隐藏坐标轴 245 
例11 如何隐藏刻度线 246 
例12 如何隐藏图例 246 
例13 怎样隐藏图表 246 
例14 调整数值轴上的单位 247 
例15 设置图表背景 247 
例16 设置绘图区域的颜色 248 
例17 在图表中添加趋势线 248 
例18 使用迷你图分析数据 249 
9.2 页面布局与打印 250 
例1 设置打印方向 250 
例2 设置页边距 250 
例3 设置纸张大小 251 
例4 设置页眉和页脚 251 
例5 设置起始页的页码 252 
例6 使工作表打印在纸张正中 252 
例7 设置打印标题 253 
例8 只打印工作表中的图表 254 
例9 不打印工作表中的“0”值 255 
例10 一次性打印多份相同的工作表 256 
例11 一次性打印多个工作表 256 
例12 将工作表背景打印出来 257 
第10章 powerpoint基础知识 259 
10.1 演示文稿基础应用 260 
例1 启动和关闭powerpoint 260 
例2 认识powerpoint的操作界面 261 
例3 新建空白演示文稿 262 
例4 使用模板创建演示文稿 262 
例5 根据现有的文稿新建演示文稿 263 
例6 根据相册创建演示文稿 263 
例7 打开演示文稿 264 
例8 保存演示文稿 265 
例9 将演示文稿另存为模板 265 
例10 将幻灯片保存为图片格式 266 
例11 让打开的演示文稿自动放映 267 
例12 将演示文稿转换成视频 267 
例13 切换视图模式 268 
例14 设置powerpoint文档的默认视图 269 
10.2 幻灯片基本操作 270 
例1 新建幻灯片的方法 270 
例2 怎样选择幻灯片 271 
例3 怎样复制幻灯片 272 
例4 如何移动幻灯片 272 
例5 如何定位幻灯片 272 
例6 删除不用的幻灯片 273 
例7 压缩幻灯片中的图片 273 
例8 快速缩放幻灯片 274 
例9 怎样隐藏幻灯片 274 
例10 更改幻灯片的版式 275 
例11 还原幻灯片默认版式 275 
例12 将幻灯片组织为逻辑节 275 
例13 节的折叠与展开 276 
例14 移动节的位置 277 
例15 怎样删除节 277 
10.3 幻灯片内容设置 278 
例1 怎样输入文本 278 
例2 怎样替换字体 279 
例3 怎样带走字体 279 
例4 设置文本的三维方向 280 
例5 去掉超链接的下画线 281 
例6 调整占位符框的大小 281 
例7 禁止输入文本时自动调整文本大小 282 
例8 怎样插入剪贴画 282 
例9 如何插入图片 283 
例10 让插入的图片透明 284 
例11 设置图片样式 284 
例12 设置图片特效 285 
例13 调整图片尺寸 285 
例14 在幻灯片中插入表格 286 
例15 修改表格内边距和对齐方式 286 
例16 如何插入图表 287 
例17 如何绘制形状图形 288 
例18 如何插入艺术字 288 
例19 如何插入文本框 289 
例20 如何插入声音 289 
例21 如何插入视频 290 
例22 对插入的媒体对象进行裁剪 290 
例23 设置媒体文件的播放音量 291 
例24 让音乐跨幻灯片连续播放 291 
例25 通过占位符插入对象 292 
例26 插入超链接 293 
例27 插入动作按钮 293 
第11章 powerpoint美化 与动画设计 295 
11.1 幻灯片优化设置 296 
例1 为幻灯片设置个性化的背景 296 
例2 设置幻灯片模板的主题颜色 297 
例3 认识母版的类型 298 
例4 编辑幻灯片母版 298 
例5 退出幻灯片母版编辑状态 300 
例6 应用主题样式 300 
11.2 设置动画效果 301 
例1 为幻灯片中的对象添加动画效果 301 
例2 为同一对象添加多个动画效果 302 
例3 使用已有的动作路径 302 
例4 自定义动作路径 303 
例5 调整动画播放顺序 303 
例6 让幻灯片中的文字在放映时逐行显示 304 
例7 使用动画刷复制动画效果 304 
例8 将播放后的对象隐藏起来 305 
例9 让多个图片同时动起来 305 
例10 为动画添加声音 306 
例11 设置动画效果的速度、触发点 306 
例12 更改动画进入的方向 307 
例13 用叠加法逐步填充表格 308 
例14 为幻灯片添加电影字幕式效果 309 
例15 让文字与旁白同步 309 
例16 制作拉幕式幻灯片 310 
例17 导入flash动画 311 
11.2 设置切换效果 313 
例1 设置幻灯片的切换方式 313 
例2 设置幻灯片的切换声音 313 
例3 更改切换方向 314 
例4 预览幻灯片的切换方式 314 
例5 删除切换效果 314 
第12章 powerpoint播放 和输出应用 315 
12.1 播放演示文稿 316 
例1 从头开始放映演示文稿 316 
例2 从当前开始放映演示文稿 316 
例3 如何设置自动放映 316 
例4 自定义放映幻灯片 317 
例5 设置和取消排练计时 318 
例6 录制演示文稿 319 
例7 在进行演示时录制旁白 320 
例8 怎样清除旁白 321 
例9 设置放映时不加动画 322 
例10 设置放映时不加旁白 322 
例11 让演示文稿循环放映 323 
例12 如何广播幻灯片 323 
例13 多显示器放映演示文稿 325 
例14 在资源管理器中放映演示文稿 326 
例15 采用小屏幕模式放映演示文稿 327 
12.2 播放过程控制 327 
例1 在放映过程中如何定位幻灯片 327 
例2 快速返回到第一张幻灯片 328 
例3 直接跳转到某张幻灯片 328 
例4 怎样在放映幻灯片时暂停 328 
例5 放映中跳转到指定的节 329 
例6 在放映过程中如何进行标记 329 
例7 插入黑屏白屏图像 330 
例8 放映幻灯片时隐藏声音图标 330 
例9 怎样隐藏鼠标指针 331 
例10 播放幻灯片时切换程序 331 
例11 怎样使单击鼠标不换片 332 
12.3 演示文稿输出与打印 333 
例1 设置打印页面 333 
例2 以灰度模式打印幻灯片 333 
例3 打印时忽略幻灯片背景 334 
例4 怎样转换为视频 334 
例5 怎样放映视频 337 
例6 将演示文稿“打包成cd” 337