校社团联雁山分会第七周内部例会！点击上方
“公众号”
可以订阅哦！
校社团联雁山分会内部例会
今天下午17：30分校社团联雁山分会举行了本周内部例会。本次例会由社服部部长荣祥俊哲主持。例会的主要内容是各部门对社团嘉年华活动的总结和对接下来五四晚会的安排。
各部门总结嘉年华活动
办公室
主要负责的是嘉年华活动前期的物资准备，和现场活动中的随时应变。开幕式晚会当晚与主持人实时对接，道具组工作有效率。晚会结束后能及时收拾现场，有序把物资撤离归还。
发展部
负责的是在工作前期进行策划的内容和场地的座位分布及座位位置及场地的标识，在活动过程中负责与表演人员的联系与对接，分工负责表演上下场和进场的有序进行，还有现场节目表演工作追光灯的负责开幕式活动间负责催场灯光工作。
社服部
主要负责嘉年华活动前期的材料收款工作和相应的跟进工作。 协会的节目单报名表的收取和整理，跟进嘉年华晚会八大高校嘉宾的接待，嘉年华活动期间与协会的联系和跟进。
宣传部
负责晚会现场道具组，并提出下一步希望和各部门工作做好交接，更好的合作。
外联部
主要
负责本次拉取嘉年华活动的赞助，和现场的催场工作。
并阐述了自己的工作心得，在活动筹备中，拉赞助最重