业务天地｜长期保存电子文件凭证价值的思考【档案信息化建设极大提高了档案管理的效率，改变了传统的档案管理方式，也带来了一些新的问题与挑战。档案通过其凭证价值为社会提供公共服务。电子文件由于自身一些固有的不稳定特性，是否能够具有与纸质档案相同的凭证价值，并在使用、迁移、系统更新换代等过程中长期保存凭证价值？本文对此进行了探析，并提出一些对策。】
近年来，与人们切身利益相关的民生档案如婚姻档案、独生子女档案、户籍档案等被使用的频率越来越高，比重越来越大，地位也越来越重要。在使用这些档案时，档案是通过凭证价值提供社会服务的。而随着档案信息化建设的发展，这些档案的利用越来越多通过借助计算机等电子设备来实现。
电子文件是适合计算机进行操作、传递与处理的文件，电子档案是指有保存价值的电子文件。根据目前的管理方式，电子环境中现行文件与档案之间的界线已经越来越模糊，而新的观念认为在电子文件形成阶段就要介入必要的档案管理活动，因此本文沿用“大文件观”—将电子文件与电子档案统称为电子文件。
电子文件具有查找便捷、形式丰富、占用空间小、利于共享等优势，迅速在档案工作中占据重要地位，并改变了传统档案管理工作方式。
同时，电子文件本身具