这6项提高会议效率的方法，能够让你摆脱开会恐惧症！项目管理云服务平台Clarizen近期一项研究发现，目前美国员工每周要开4.5个小时会，同时要花4.6个小时为开会做准备。员工在会议上花费的时间变得比以往任何时候都多，四年前人们每周在工作会议上花的时间是4小时。不过重点是，超过1/3的受访者认为这些会议根本就是没必要的。同样根据智联招聘公布的2015年白领平均参会时间统计结果显示，三成职场人员认为自己参加的会议毫无意义。
所以在这里，我们再次讨论提高会议效率该注意的“组织纪律”，希望你生命中的这些4.5小时的片段不被白白浪费掉。
1. 主会人的作用不仅仅是发起会议这么简单，你要把控会议进度和方向。
如果会议规模是5个人，你还可以自己去组织他们参加，但如果参会人超过20人你干脆让别人来协调开会这件事儿，自己则应该把有限的精力放在如何掌控会议方向上。参会者说话不合时宜或者偏离主题，主会人要及时发现；在大家讨论遇冷的时候及时抛出意见，刺激团队头脑风暴；及时发现小组成员的困惑或误解，私下沟通。
2. 秘书的工作也不仅仅是做会议纪录这么简单，你是落实会议的重要环节。
员工每天辗转于各个会议中，会议室也分时间段被各种主题