海峡两岸交流大会动员会2015年9月21日下午1点，我院许院长和罗书记给全体学生开了动员会，对各项工作进行了全面部署。此次会议受到了院领导的高度重视，许院长亲临会议现场并做了重要指示，罗书记以及各部门主要负责人一同出席了会议。
动员大会上，许院长指出，办好本届海峡两岸交流大会，对弘扬风光精神，传播武汉工商学院的风光使命，加强学生的凝聚力、向心力，扩大学校知名度和社会影响力有着重要意义，全体人员要统一思想，坚定信心，办好此次盛会。
随后吴双倩老师就此次海峡两岸交流大会的人员分工及流程进行了汇报和讲解，将任务分解到部门、落实到岗位、量化到个人。参加此次动员大会的人员也就任务分工及会议流程进行了深入的沟通和交流，并表示将以高度负责的态度全力以赴做好工作，确保海峡两岸交流大会的成功举行。
针对任务分工和会议流程，罗书记强调各部门一定要统筹协调和加强沟通联络，把问题考虑全面周到；制定倒计时表，做到每日一汇报，每日一统计，会场设计及布置方案至少进行三次审核，并要求动员会后根据任务分工召开小型讨论会，把方案制定得更加细致完善，做到“百密而无一疏”，确保圆满完成各项工作任务。
随着会议的日渐临近，各项工作都进入了倒计时，相信