组织展会的三步曲展览会组织者需要具体着重进行的工作，主要包括
参展单位的确定、展览内容的宣传、展示位置的分配、安全保卫的事项、辅助服务
的项目等。
参展单位的确定
一旦决定举办某个展览会，邀请什么单位来参加是非常重要的问题。
在具体考虑参展单位的时候，必须注意两厢情愿，不得勉强。按照商务礼仪的要求，主办单位事先应以适当的方式，向拟参展的单位发出正式邀请或召集。
邀请或召集参展单位的主要方式为刊登广告寄发邀请函 、召开新闻发布会等。
不管是采用其中任何一种方式，均须同时将展览会的宗旨、展出的主要题目、参展单位的范围与条件、举办展览会的时间与地点、报名参展的具体时间与地点、咨询有关问题的联络方法、主办单位拟提供的辅助服务项目、参展单位所应负担的基本费用等，一并如实地告之参展单位，以便对方据此加以定夺。
对于报名参展的单位，主办单位应根据展览会的主题与具体条件进行必要的审核。
切勿良莠不分，来之不拒。
当参展单位的正式名单确定之后，
主办单位应及时地以专函形式进行通知
，令被批准的参展单位尽早有所准备。
展览内容的宣传
为了引起社会各界对展览会的重视，并且尽量扩大其影响，
主办单位有必要对其进行大力宣传。
宣传重点