学院开展文明办公室检查评比工作为进一步加强学院精神文明建设，构建文明和谐的育人环境，2016年4月21日下午，在学院党委工作部、院办室、文明委牵头及相关处室负责人的配合下，组成联合检查组到各处室办公室、各系部办公室进行一次文明卫生大检查。党委工作部部长杨俊山、院办室主任李炳南等5人参加了此次检查活动。
检查组根据学院文明创建有关文件的要求，深入各处室及系部办公室，从室内外环境卫生、物品摆放、墙面洁净、地面痰迹、绿化美化、胸卡佩戴、桌牌摆放等方面进行了细致检查评比。经过检查大部分处室及系部办公室都能热烈响应，积极行动，通过本次文明办公室检查评比工作，绝大多数办公室都变得更加卫生亮丽、整洁有序，既绿化又美化，校园文化也得到了进一步提升。
检查结束后，检查组组长、党委工作部部长杨俊山召集召开评议会，从干净、卫生、整齐、优美四项标准入手，大家发表意见，综合考量检查过的每个处室和系部。经过综合考评，大家普遍认为计财处、办公室、学生处、团委、保卫处、总务处整体表现良好，位列前六名。
此次检查在肯定成绩的同时，也发现部分不尽如人意的地方。如部分系部办公室未开门，得不到检查；少数办公室行动迟缓，桌面凌乱，灰尘较多，停放自行车