对话内容：

John: 你好，Sarah。我看到你的项目排期状态表，发现这里面数据有些问题。

Sarah: 嗯，是吗？哪里有问题？

John: 在第三列中，我发现一些任务的时间安排与前面的计划不符。

Sarah: 这是怎么回事？这样会影响到整个项目。

John: 我猜测是在输入的时候出现了错误。不过，我可以协助你修复这些问题，保证项目能够按时完成。

Sarah: 非常感谢，John。你能够解决这些问题的话，会对我们的项目大有帮助。


问题：

John和Sarah在协作中遇到了问题，他们该如何避免类似的问题再次出现？


根据对话内容回答这个问题。
他们可以在项目启动初期严格制定任务计划和排期表，确保每个人都能对表格进行审查，并且让每个人理解其工作对项目的重要性。此外，他们应该建立一个沟通机制，随时更新项目进展情况，如果遇到任何问题，能够及时得到解决。通过这样的方式，他们可以避免这种类型的错误再次发生，并且最大限度地减少项目延迟或其他问题的风险。