给出一个有效的组织时间的方法，以便参加一个下午的会议。
在下午会议之前，准备一个清单，在会议期间需要完成的事项计划在清单上。把清单中的任务按重要性和紧急性设置优先级。确定会议的开始和结束时间以及需要准备的资料，确保提前安排好时间，以便留出时间来做准备。在会议前，抽出一些时间重新阅读准备的材料，确保自己准备充分。参加会议时，尽量不要分心，专注于听取讨论和提出贡献。会后，把会议讨论的重点和行动项目记录下来，以便能够追踪和完成任务。