写一封500字的电子邮件，询问在某个特定地点举行一个特定活动的细节。
地点：XX大厦
活动：公司策划会议
尊敬的XX大厦工作人员，

我是来自一家公司的代表，我们计划在您的大厦举办公司策划会议。在此之前，我想了解一些细节，以确保该活动顺利进行。

首先，我们想确认活动日期是否可行。我们打算在下周二下午2点至5点之间进行会议，希望您能为我们提供这个时间段内能够使用的会议室数目和容量，以及费用。

其次，我们需要了解有关该场地的设施信息，包括带有摄像头的电视屏幕、投影仪、接入互联网的Wi-Fi网络和音响设备等。如果这些设施需要额外付费，我们也需要知道其费用和使用方法。

最后，我想了解一下你们是否能够为我们提供咖啡、茶水和一些点心，以及相应的收费标准。我们公司的代表将在活动期间需要这些服务。

感谢您抽出时间回答我们的问题。如果您愿意提供更多信息，我们会非常感激。我们与您的合作将是我们活动成功的关键。

此致，

敬礼

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