请描述一下如何组织一次有效的团队会议。
1.明确目的和议程，确保每个议题都有明确的重点和时间限制。
2.确定参与人员，确保每个人都知道他们的角色和职责。
3.提供必要信息，例如报告或文件，以便参与者准备充分。
4.设定会议时间和地点，并准时开始会议。
5.确保每个参与者有机会表达他们的观点，并避免让某些人占用太多时间。
6.记录决策和行动，确保所有参与者都清楚地知道下一步该做什么。
7.结束会议时，重新确认决策和行动，并发送会议记录给所有参与者以供参考。