Abstrak —  Kemajuan  dan  perkembangan  teknologi  informasi saat  ini  sangat  pesat.  Demikian  pula  halnya  dengan  dunia pendidikan  yang  selayaknya  harus  pula  selalu  mengalami perkembangan.  SMK  VOCTECH  2  adalah  salah  satu  sekolah yang  masih  menggunakan  sarana  manual  dalam  kegiatan pendaftaran  siswa  baru.  Siswa  yang  akan  mendaftar  harus datang langsung ke sekolah melakukan registrasi dan membayar secara  langsung.  Pencatatan  dalam  kegiatan  pendaftaran  siswa ini masih menggunakan buku besar sehingga datanya akan sulit ketika  akan  digunakan  kembali.  Penelitian  tentang  pendaftaran dan  pembayaran  biaya  pendaftaran  siswa  baru  ini  dilakukan dengan  beberapa  metode  yang  pertama  adalah  metode pengumpulan  data  dengan  wawancara,  observasi  dan  studi pustaka.  Tahap  kedua  adalah  perancangan  sistem  dengan UML Diagram (Use Case Diagram , Activity Diagram , Sequence Diagram dan Class  Diagram) ,  perancangan  basis  data  dan  perancangan menu  antarmuka.  Tahap  ketiga  adalah  perancangan  aplikasi dengan  PHP.  Tahap  keempat  adalah  perancangan  web  dengan Dreamweaver.  Dari  penelitian  yang  dilakukan,  menghasilkan sistem  informasi  pendaftaran  dan  pembayaran  siswa  baru berbasis web yang dapat digunakan di SMK VOCTECH 2 yang memiliki  menu  form  pendaftaran,  menu  pendaftaran  dan  cara pembayaran dan menu laporan yang bermanfaat bagi sekolah.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Pendaftaran Siswa, Pembayaran Siswa, Web, Internet elamatan Kerja.

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  semakin  pesat, kebutuhan informasi dan pengolahan data dalam banyak aspek kehidupan  manusia  sangat  penting.  Perkembangan  teknologi yang  demikian  pesat  berdampak  bagi  seluruh  kehidupan khususnya  penyediaan  informasi  bagi  suatu  organisasi  yang membutuhkan sistem pengolahan data secara cepat dan akurat. Untuk  menunjang  efektifitas,  produktivitas  dan  efesiensi dalam menyelesaikan masalah manejemen, terutama memberikan  pelayanan  kepada  SMK  VOCTECH  2,  maka perlu disusun suatu sistem pengolaan data terkomputerisasi.
Sistem  pembayaran  dan  pendaftaran  yang  berjalan  saat  ini pada  SMK  VOCTECH  2  Tangerang,  Layanan  pembayaran dilakukan  secara  manual.  Dengan  cara  manual  pengolahan data  yang  dilakukan  memerlukan  waktu  yang  cukup  lama, bahkan  terjadi  kesalahan  dalam  proses    pengerjaannya. Pembayaran  dan  pendaftaran  dilakukan  dengan  hanya selembar  formulir  setelah  itu  hanya  sebagai  arsip.  Dengan adanya  sistem  informasi  pembayaran  dan  pendaftaran menggunakan web diharapakan sistem yang digunakan dalam melakukan  pekerjaan  dapat  berjalan  dengan  cepat  dan  dapat menyimpan  hasil  yang  telah  diolah,  bila  sesuatu  saat  nanti dibutuhkan dan juga untuk menjaga keamanan data itu sendiri.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Pengertian Sistem
Menurut  Deni  Dermawan  (2013:4),  “Sistem  adalah kumpulan atau grup dari bagian atau komponen apa pun baik fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencamapai satu tujuan .”

## B. Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Yakub  dan  Hisbanarto  (2014:33),  “Sistem informasi  merupakan  komponen  dalam  sebuah  organisasi yang  berhubungan  dengan  proses  penciptaan  dan  aliran informasi.”

## C. Desain System
Menurut Yakub dan Hisbanarto (2014:9). Rancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru.  Tahap  ini  dipersiapkan  untuk  rancangan  sistem  secara terinci  melalui  pendekatan  terstruktur  dalam  bentuk  diagram arus  data.  Tujuan  dari  rancangan  ini  adalah  untuk  mengubah model sistem yang telah dikembangkan selama analisa sistem, kemudian  diterapkan  pada  teknologi  informasi  yang  akan digunakan dalam implementasi sistem.

## D. Administrasi Pembayaran Siswa
Menurut  Kamus  Bahasa  Indonesia  (2012:23).  Terbaru Adminisrasi  adalah  kegiatan  kantor  dan  tata  usaha. Pembayaran  adalah  suatu  kegiatan  yang  terjadi  antara  dua pihak atau lebih untuk melakukan transaksi.

## E. Pendaftaran Siswa
Menurut  Kamus  Bahasa  Indonesia  (2012:63). Terbaru  kata dasar dari kata daftar yang berarti catatan sejumlah nama atau hal  yang  disusun  berderet  dari  atas  ke  bawah.  Pendaftaran merupakan  proses  atau  cara  dari  pembuatan  pendaftar misalnya  pencatatan,  alamat.  Siswa  merupakan  murid  atau pelajar dalam lingkungan sekolah.

## F. Pengertian PHP
PHP  (Personal  Home  Page)  PHP adalah  akronim  dari Hypertext  Preprocessor ,  yaitu  suatu  bahasa  pemograman berbasiskan  kode-kode  (  script  )  yang  digunakan  untuk mengolah  suatu  data  dan  mengirimkannya  kembali  ke  web browser menjadi kode HTML (Risyanto:2010:9).

## G. Website
Menurut  M.  Rudyanto  Arief  (2011  :  8)  :  “Website  adalah salah  satu  aplikasi  yang  berisikan  dokumen  –  dokumen

## Sistem Informasi Pembayaran dan Pendaftaran Siswa Baru  Berbasis Web
Prawido Utomo 1 , Dewi Ariyanti 2
1 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 2 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 prawidoutomo@stmikglobal.ac.id, 2 dewiariyanti@stmikglobal.ac.id
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 4 No. 2 / September 2014
multimedia  (teks,  gambar,  suara,  animasi,  video)  didalamnya yang  menggunakan  protocol HTTP  (Hypertext  Transfer Protocol) dan  untuk  mengaksesnya  menggunakan  perangkat lunak yang disebut browser.”

## III. S ISTEM B ERJALAN

## A. Activity Diagram
Activity  Diagram  adalah  mengambarkan  proses  alur  kerja pada  SMK  Voctech.  Diagram  ini  mengandung  aktivitas  dari masing–masing  (sistem  manual)  yang  telah  dijelaskan  pada tata  laksana  sistem  berjalan.  Berikut  akan  dijelaskan  dari masing-masing  alur  aktivitas  terjadi  dalam  administrasi pendaftararn siswa baru  sedang berjalan di SMK VOCTECH 2 dengan menggunakan Activty Diagram.
Gambar 1. Activity Diagram

## B. Administrasi Pendaftaran Siswa Baru
Dalam activity diagram dijelaskan bahwa dalam pembayaran    pendaftaran  siswa  baru  yang  berjalan  adalah proses  pembayaran  pendaftaran  diawali  dengan  calon mahasiswa  datang  ke  sekolah  dan  menemui  petugas  admin pendaftaran  dan  staff  tata  usaha.  Calon  siswa  meminta formulir  pendaftaran,  melengkapi  persyaratan  formulir    dan perincian  biaya  pendaftaran  siswa  baru.  Kemudian  admin pendaftaran  dan  staff  tata  usaha  mencatat  di  dalam  buku pendaftaran  siswa  dan    pembayaran    pendaftaran.  Apabila catatan catatan itu di perlukan kembali baik oleh tenaga admin pendaftaran dan staff tata usaha maka pembayaran pendaftaran siswa  baru  tersebut  akan  mencarinya  kembali  di  dalam  buku catatan pendaftaran siswa dan pembayaran siswa.

## IV. D IAGRAM R ANCANGAN S ISTEM
Dalam  sebuah  rancangan  sistem  penulis  menjelaskan secarai terstruktur dalam bentuk diagram arus data  mengubah model sistem yang telah dikembangkan selama analisis sistem, kemudian  diterapkan  pada  sistem  informasi  yang  akan digunakan pada SMK VOCTECH 2.
Untuk  rancangan  sistem  yang  diusulkan  pada  penulis  ini digunakan  Program  Visiual  Paradigm  For  UML  8.0  untuk mengambarkan Use  Case  Diagram,  Activity  Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram.
A. Rancangan Use Case Diagram
Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Informasi Pembayaran Pendaftaran Siswa Baru

## B. Rancangan Activity Diagram Tampilan User
Tampilan Prosedur Pendaftaran untuk User
Gambar 3.  Activity DiagramTampilan Prosedur Pendaftaran Untuk User

## Sequence diagram Pendafataran untuk User
Gambar 4.  Sequance diagram Pendaftaran untuk User

## C. Tampilan Menu Sistem
Tampilan  Menu Utama
Gambar 5.  Tampilan  Menu Utama

## D. Tampilan Data Siswa Untuk User
Gambar 6.  Tampilan Data Siswa Untuk User

## V. P ENUTUP

## A. Kesimpulan
Berdasarkan  pembahasan  perancangan  sistem  informasi pembayaran  pendaftaran  siswa  baru  berbasis  web  pada  SMK Voctech2  adapun  masalah-masalah  dalam  sekolah  dapat
diselesaikan  dengan  cara  mengaplikasikan  perangkat  lunak (software) yang telah dibuat peneliti.
Aplikasi  pembayaran  pendaftaran  siswa  baru  berbasis  web memudahkan  calon  siswa  dalam  memahami  pengetahuan umum  tentang  SMK  Voctech  2,  cara  pendaftaran  dan pembayaran  siswa  baru  online  untuk  dapat  menjadi  siswa SMK Voctech 2.

## B. Saran
Setelah  mempelajari  sistem  yang  berjalan  saat  ini,  maka peneliti  ingin  memberikan  saran  yang  mungkin  bermanfaat, sebagai berikut:
Dengan  menggunakan  metode  komputerisasi  secara menyeluruh  dalam  melakukan  pendataan  lebih  teratur  tanpa adanya  kesalahan  penginputan  dan  dapat  mengunakan  waktu seefisien mungkin sehingga dapat menghasilkan informasi.
D AFTAR P USTAKA
[1] T. Hamim, Astah (Analisis Serta Perancangan Sistem Informasi Melalui Pendekatan UML) , Yogyakarta, 2014.
[2] R.  Budi, Belajar  Otodidak  Membuat  Database  Menggunakan  Mysql, Bandung , 2011.
[3] K. Abdul, Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi , Yogyakarta, 2014.
[4] Yakub  &  V.  Hisbanarto, Sistem  Informasi  Manajamen  Pedidikan , Yogyakarta, 2014.
[5] D.  Dermawan  &  K.N.  Fauji, Sistem  Informasi  Manajemen,  Bandung, 2013
[6] Triyasto, Pengenalan Perograman PHP , Jakarta, 2010.
[7] E. Jubilee, SQL Untuk Pemula , Jakarta, 2014.
[8] R.  Arief.  M. Pemograman  Web  Dinamis  Menggunakan  Php  &  Mysql . Yogyakarta, 2011.