## MODERNISASI AKUISISI KOLEKSI PERPUSTAKAAN

## Wahfiuddin Rahmad Harahap
Mahasiswa Magister Ilmu Perpustakaan Dan Informasi UIN Sunan Kalijaga Yogjakarta Email: wahfiuddin31@gmail.com

## Abstrak
Zaman  yang  semakin  modern  berdampak  pada  semakin  cepatnya  informasi yang  beredar.  Hal  ini  seiringi  dengan  banyaknya  bahan  pustaka  yang diterbitkan  dan  dibutuhkan  pengadaan  koleksi  perpustakaan  secara  terus menerus.  Pengadaan  koleksi  perpustakaan  tidak  terlepas  dari  kehadiran pembaharuan  bahan  pustaka  yang  notabene  untuk  pengadaannya  di perpustakaan  memerlukan  biaya  yang  tidak  sedikit.  Tanpa  adanya pembaharuan  koleksi  maka  perpustakaan  tersebut  cenderung  tidak  menarik pemustaka  untuk  datang  keperpustakaan.  Ini  menjadi  masalah  bagi perpustakaan  SMP  Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakarta  dalam  proses pengadaan koleksi perpustakaan.Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan memaparkan  modernisasi pengadaankoleksi perpustakaan di perpustakaan SMP Muhammadiyah I Depok Yogyakarta.Rumusan masalah dari penelitian ini adalah  bagaimana  modernisasi  pengadaan  koleksi  perpustakaan  di perpustakaan  SMP  Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakarta.Penelitian  ini merupakan penelitian dengan mengambil metode penelitian deskriptif kualitatif melalui  pendekatan  studi  kasus.Hasil  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa perpustakaan  SMP  Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakarta:  (1)  Telah memodernisasikan  pengadaan  koleksi  perpustakaan.  (2)  Mengalokasikan  dana pengadaan  koleksinya  sebesar  10  %  dan  telah  melewati  batas  minimum  sesuai dengan UU RI tentang perpustakaan  yaitu 5 %.
Kata Kunci : Modernisasi, Akuisisi, Pengadaan, Koleksi, Perpustakaan.

## Abstract
The modern era has give an impact on the speed of circulation information. This fact is same with the  library materials published and required the procurement of  library  collections  on  a  continuous  basis.  Acquisition  of  library  collections can  not  be  separated  from  the  presence  of  library  material  updates  that incidentally  for  the  procurement  in  the  library  requires  a  small  fee.  Without renewal of the collection the library tends not to attract the librarian to come to the library. This becomes a problem for library of SMP Muhammadiyah I Depok Yogyakarta  in  the  process  of  procuring  a  collection.  The  purpose  of  this research  is  to  find  out  and  explain  the  modernization  acquisition  of  library collection  in  the  SMP  Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakarta.  The  formulation problem of this research is how to modernize acquisition of library collection in the  SMP  Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakarta.  The  method  of  research  in  this research is taking qualitative descriptive research by method through case study approach.  The  results  of  this  research  indicate  that  the  library  SMP Muhammadiyah I Depok Yogyakarta are: (1) Has been to modernize acquisition of  library  collection.  (2)  The Allocationofacquisitionfund till  10%  of  collection and has passed the minimum limit in accordance with the Law on the Republic of Indonesia which is 5%.
Keywords : Modernization, Acquisition, Procurement, Collection, Library.

## PENDAHULUAN
Salah  satu  komponen  perpustakaan  adalah  koleksi,  tanpa  adanya  koleksi yang baik dan memadai maka perpustakaan tidak dapat memberikan layanan yang baik  kepada  masyarakat  pemakainya.  Dalam  hal  ini  yang  dimaksud  dengan koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang diseleksi, diadakan, diolah, dan disimpan untuk disebarluaskan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi mereka.
Adapun  tujuan  pengadaan  koleksi  perpustakaan  sekolah  adalah  untuk menunjang pelaksanaan program lembaga induknya dan mendukung pelaksanaan kurikulum  yang  sedang  dijalani  sekolah  tersebut.  Seperti  halnya  untuk perpustakaan SMP Muhammadiyah I Depok Yogyakarta, maka tujuan pengadaan koleksi  perpustakaan  adalah  untuk  menyediakan  koleksi  yang  moderndan produktif  untuk  menunjang  kegiatan  belajar  mengajar,  menggali  potensi/  bakat siswa  dalam  bidang  kepenulisan  dan  mewujudkan  pelayanan  perpustakaan  yang terotomasi/  terkomputerisasi  serta  mewujudkan  perpustakaan  yang  ideal  untuk menuju ke perpustakaan digital.
Sesuai dengan undang-undang nomor 43 tahun 2007 tentang perpustakaan pada  bab  IV  pasal  12  ayat  1  dikatakan  bahwa:  koleksi  perpustakaan  diseleksi, diolah,  disimpan,  dilayankan,  dan  dikembangkan  sesuai  dengan  kepentingan pemustaka  dengan  memperhatikan  perkembangan  teknologi  informasi  dan komunikasi.
Dalam  menjalankan  undang-undang  tersebut  menjadi  tantangan  bagi perpustakaan  SMP  Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakarta  khususnya  dalam pengadaan koleksi yang up date dan modern serta terus mengikuti perkembangan zaman.
Berdasarkan  rumusan  masalah  diatas,  penelitian  ini  bertujuan  untuk mengetahui  dan  memaparkan  modernisasi  pengadaan  koleksi  perpustakaan  di perpustakaan SMP Muhammadiyah I Depok Yogyakarta. Karena salah satu aspek penting  untuk  membuat  perpustakaan  itu  banyak  digunakan  adalah  ketersediaan koleksi  modern  yang  memenuhi kebutuhan pemustakanya. Oleh karena  itu tugas utama  perpustakaan  sekolah  ini  adalah  mengembangkannya  dengan  mengadakan koleksi yang baik dan up date demi kepentingan pemustaka perpustakaan.

## METODE
Penelitian  ini  merupakan penelitian dengan  mengambil  metode penelitian deskriptif  kualitatif  melalui  pendekatan  studi  kasus.Instrumen  pengumpulan  data yang digunakan dalam  penelitian  iniadalah observasi, dan wawancara. Observasi merupakan  cara  pengumpulan  data  dengan  melakukan  pengamatan  secara langsung.  Observasi  Perpustakaan  SMP  Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakarta Dilaksanakan Pada 19-20 November Pukul 08.20 Wib.
Wawancara  merupakan  pengumpulan  data  dengan  cara  tanya  jawab dengan  informan  penelitian  yaitu  kepala  perpustakaan  dan  pustakawan.  Peneliti turun  langsung  kelapangan  dalam  proses  observasi  dan  wawancara  sehingga kegiatan  penelitian  ini  memakan  waktu  1  minggu.  Objek  yang  menjadi  kajian dalam  penelitian  ini  ialah  kegiatan  modernisasi  pengadaanbahan  pustaka  yang dilaksanakan oleh perpustakaan SMP Muhammadiyah I Depok Yogyakarta.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Modernisasi Akuisisi Koleksi Perpustakaan
Secara bahasa Modernisasi  berasal dari kata modern  yang berarti terbaru: mutakhir.  Bisa  juga  dikatakan  suatu  hal  atau tindakan  yang  menjadikan  modern; tindakan  memberi  sifat  modern;  pemodernan(Dendy  Sugono  Dkk , 2008: 965).Suatu  hal  yang  ikut  berkembang  dengan  perkembangan  zaman  dapat  juga dikatakan modern.
Istilahakuisisi  adalah  terjemahan  dari  pengadaan.  Secara  etimologi pengadaan  merupakan  suatu  kata  yang  diawali  kata  ‘pe’  dan  diakhiri  dengan akhiran  ‘an’.  Adapun  asal  katanya  ialah  kata  ‘ada’  yang  berarti  hadir  atau telah sedia.  Secara  keseluruhan  pengadaan  berarti  hal  mengadakan  dan  hal menyediakan dan ini termasuk dalam kata kerja (Dendy Sugono Dkk , 2008: 9).
Dalam istilah ilmu perpustakaan,
pengadaanatauakuisisimerupakanprosesyang kedua dari rangkaian proses pengembangan koleksi perpustakaan. Proses pengembangan koleksi secara umum meliputi:  seleksi  bahan  pustaka,  pengadaan  bahan  pustaka,  penyiangan  bahan pustaka, dan evaluasi bahan pustaka. ( Sri Wahyuni,2012: 352). Hematnya pengadaan merupakan implementasi dari keputusan dalam melakukan seleksi yang mencakup
semua kegiatan untuk memperoleh koleksi yang dipilih dengan cara apapun  yang baik, seperti pembelian tukar-menukar dan hadiah.
Peneliti menyimpulkan pengadaan disini berarti mengadakan sesuatu yang tidak  ada  sebelumnya.  Adapun  yang  diadakan  ialah  berupa  koleksi  perpustakaan yang berisi sumber-sumber informasi. Kegiatanpengadaanbertujuan untukmenambahdanmelengkapikoleksi yang sudah ada.
Defenisi  koleksi  /koléksi/  adalah n kumpulan;  pengumpulan  (gambar- gambar,  benda-benda  bersejarah,  lukisan,  dsb)  yg  sering  dikaitkan  dengan  minat atau hobi seseorang(Dendy Sugono Dkk, 2008: 739).
Koleksi  perpustakaan  harus  dapat  mencerminkan  kebutuhan  dan  tuntutan para  pemakai  perpustakaan.  Koleksi  perpustakaan  harus  diarahkan  pada  sasaran pendidikan  yang  hakiki  penambahan  dan  pengembangan  ilmu  pengetahuan, perubahan sikap, dan pembinaan keterampilan. (Andi Prastowo,2012: 116).
Terdapat  tiga  jenis  koleksi  perpustakaan  yaitu:  (1)  karya  cetak  berupa buku  teks  seperti  buku  referensi  dan  ensiklopedia  (2)  karya  rekam  berupa  kaset audio seperti vcd dan cd-rom (3) media elektronik atau not  recorded yaitu  media penyimpanan informasi berupa pangkalan data yang ditayangkan melalui monitor komputer misalnya internet.(Andi Prastowo, 2012: 120).
Hemat  penulis  berdasarkan  penjelasan  diatas  Pengadaan  koleksi/  bahan pustaka  merupakan  kegiatan  yang  sangat  penting  dan  menentukan  kelengkapan koleksi  perpustakaan  yang  tepat  guna,  oleh  karena  itu  harus  mempunyai  dasar- dasar  untuk  menentukan  pengadaan  koleksi  yaitu  dengan  menentukan  sebuah kebijakan pengadaan koleksi dengan benar.
Kebijakan  tersebut  tidak  bisa  disusun  begitu  saja  melainkan  sebuah keputusan  resmi  yang  dipertimbangkan  dengan  mendalam.  Hasil  keputusan  ini merupakan  garis  kebijakan  unit  pengadaan.  Kebijakan  ini  mempertimbangkan beberapa  hal  yaitu  (Sulistyo  Basuki,  1999:  29-30):  (a)  Anggaran  unit  informasi serta  sumber  yang  tersedia.  (b)  Dokumen  yang  dibeli  dalam  bidang  spesialisasi unit  informasi  dan  disipilin  ilmu  yang  berkaitan.  (c)  Objek  unit  informasi,  yang menimbang  faktor  status  hukum,  besar  unit,  serta  fungsi  unit  informasi,  apakah merupakan badan yang  berdiri sendiri ataukah badan bawahan dari sebuah badan induk yang lebih besar.
Sesuai  dengan  data  dilapangan,  perpustakaan  SMP  Muhammadiyah  I Depok Yogyakarta lebih memperbanyak koleksinya pada jenis karya cetak berupa buku teks pengayaan, referensi dan buku paket. Untuk karya rekam hanya sedikit didapat.  Dan  media  elektronik  berupa  komputer  hanya  satu  saja  itupun  untuk menjalankan penggunaan sistem katalogisasi.

## B. Metode Pengadaan Koleksi
Ada  beberapa  bentuk  pengadaan  koleksi  yang  bisa  dilakukan  menurut pendapat  yuyu  yulia  yaitu:  pengadaan  melalui  pembelian,  pengadaan  melalui hadiah,  dan  pengadaan  melalui  pertukaran.  (Yuyu  Yulia,2009:  51).  Mengkritisi pendapatnya  yuyu  yulia  peneliti  beranggapan  bahwa  metode  pengadaan  yang  di paparkan  yuyu  yulia  masih  kurang  efektif  untuk  mencapai  koleksi  perpustakaan yang modern.
Alangkah baiknya jika metode pengadaan koleksi itu ditambahkan dengan kegiatan  wajib  simpan  (deposit),  metode  penerbitan  (membuat  produk  sendiri) dan  melakukan  kerjasama  dengan  instansi  lain(Pungki  Purnomo,  2010:  63).  Hal ini  searah  dengan  paparan  yang  terdapat  pada  buku  manajemen  pengembangan koleksi perpustakaan yang disampaikan oleh pungki purnomo.
Untuk mencapai perpustakaan  yang  memiliki koleksi  yang  modern,  maka metode pencapaiannya ialah sebagai berikut:
1. Melalui Pembelian Dan Pelangganan
Cara pembelian koleksi terlebih dahulu dicatat ke dalam daftar pemesanan atau  permintaan  buku.  (Nofrilia  Susanti,2013:  392).  Fenomena  ini  menandakan bahwa  sebelum  membeli  koleksi  pustakan  haruslah  melakukan  seleksi  buku  apa saja  yang  akan  dibeli  atau  dilanggan,  melalai  seleksi  maka  kita  sudah  masuk dalam ranah perencanaan sebelum membeli.
Pembelian koleksi yang dilakukan oleh perpustakaan SMP
Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakarta  adalah  mengandalkan  kebutuhan pemustakanya  sebagai  acuan  untuk  menambah  koleksi.  Hal  ini  berdasarkan penyampaian  dalam  Wawancara  Kepala  Sekolah  SMP  Muhammadiyah  I  Depok Yogyakarta Pak Mukti yang Dilaksanakan Pada 20 November Pukul 07.45 Wib.
Pembelian  koleksi  di  perpustakaan  SMP  Muhammadiyah  I  Depok Yogyakarta  cukup  banyak,  terlebih  dalam  penganggaran  dananya  pihak  sekolah mengeluarkan  jumlah  dana  10  %  dari  dana  bos  yang  diberikan  oleh  pemerintah. Ini menjadikan bahwa sekolah tersebut telah melampaui standar yang di jelaskan pada  UU  RI  No.  43  tentang  perpustakaan,  pada  pasal  23  ayat  6  yang  tertulis bahwa penggunaan minimal 5 % dana bos untuk pengembangan perpustakaan.
Dalam  membeli  koleksinya  pihak  sekolah  mengamanahkan  secara  penuh kepada pustakawan untuk membeli koleksi berdasarkan yang telah disepakati dan diwajibkan membuat laporan atas apa yang telah dilaksanakan. Jenis koleksi yang dibeli  adalah  buku-buku  pengayaan  yang  mendukung  proses  pembelajaran berdasarakan kurikulum  sekolah.
Ada  dua  sistem  pengadaan  yang    dilakukan  untuk  memperoleh  koleksi yang  dibutuhkan  sesuai  dari  hasil  penyeleksian  yaituPembelian  melalui perantaradan  pembelian  secara  langsung  ke  toko  buku  (Arif  Gunawan,2013: 39).Pustakawan  SMP  Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakarta  ini  kebanyakan melakukan  pembelian  koleksi  secara  langsung  melalui  onlien  ataupun  ke  toko buku.
Hasil  wawancara  dengan  Syifa  selakukepala  perpustakaan  yang merangkap pustakawan SMP Muhammadiyah I Depok Yogyakarta (Dilaksanakan Pada  17  November  Pukul  14.20  Wib).  Menyatakan    bahwa  Untuk  menentukan kebutuhan  pemustakanya,  ia  memiliki  cara  jitu  yaitu  dengan  bertanya  langsung pada  pemustaka  atas  apa  hobi  yang  mereka  miliki  dan  bukan  pada  bacaan  apa yang  mereka  senangi.  Dengan  mengetahui  hobi  pemustaka,  pustakawan  tidak hanya  membentuk  kecerdasan  pemustakanya  melainkan  juga  membentuk  aspek keaktifan pemustaka dalam menjalani hobi-hobi mereka.
2. Hadiah
Pengaruh  dana  pengadaan  yang  tidak  cair  secara  langsung  dan membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  maka  perlu  adanya  upaya  lain  untuk melakukan pengadaan koleksi secara berkesinambungan seperti proses pemberian hadiah  (Cut  Afrina,2013:  30).  Pemberian  hadiah  buku  ini  dilakukan  oleh  murid selaku pemustaka kepada perpustakaan sekolah sebagai penerimanya.
Perpustakaan  SMP  Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakarta  baru  akan melakukan metode ini dengan bentuk kebijakan “ one book one student ” yaitu bagi setiap siswa kelas IX yang akan lulus diwajibkan menghadiahkan buku bacaannya kepada perpustakaan. Disamping itu perpustakaan SMP Muhammadiyah I Depok Yogyakarta  juga  pernah  mendapatkan  hadiah  buku  pengayaan  dari  kementrian pendidikan dan kebudayaan.
3. Pertukaran
Pungki  Purnomo(2010:63)  berpendapat  bahwa  Perpustakaan  yang melakukan pertukaran koleksi perlu:
a. Mendaftar koleksi yang akan dipertukarkan
b. Mengirimkan  daftar  penawaran  disertai  persyaratannya  seperti  biaya pengiriman
c. Menerima kembali daftar penawaran yang sudah dipilih pemesanan.
d. Mencatat alamat pemesan
e. Menyampaikan koleksi yang dipilih oleh perpustakaan atau lembaga yang memesan.
Metode  pertukaran  yang  selayaknya  dilaksanakan  untuk  menambah adanya  koleksi  belum  dilaksanakan  oleh  perpustakaan  SMP  Muhammadiyah  I Depok Yogyakarta.
4. Wajib Simpan/ Deposit
Pengadaan  koleksi  melalui  metode  ini  adalah  agar  setiap  karya  yang dimiliki siswa dan guru serta pemustaka di perpustakaan  SMP Muhammadiyah I Depok Yogyakarta dapat memberikannya kepada perpustakaan.
Terlepas  dari  keuntungan  yang  dimiliki  perpustakaan  karena  semakin bertambahnya  koleksi,  pemustaka  yang  memberikan  deposit  pun  akan  bekerja lebih  kreatif,  ulet,  teliti  dan  berusaha  mengembangkan  kemampuan  mencipta mereka. (Ratna Ningsih,2015: 48).
Melalui  metode  ini  akan  timbul  sifat  saling  menguntungkan  (simbiosis mutualisme)  antara  pemustaka  dan  pihak  perustakaan.  Pemustaka  akan  merasa dihargai mencakup bangga karena karya yang ia miliki bisa tersimpan, tertata rapi
dan  dibaca  oleh  pemustaka  lainnya.  Perpustakaan  juga  merasa  terbantu  dalam proses pengadaan koleksi terbaru.
Perpustakaan  SMP  Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakarta  telah mengimplementasikan  metode  ini  yaitu  dalam  bentuk  menerima  poster-poster karya siswa  yang  digantung  di setiap dinding perpustakaan. Sehingga  menambah keindahan  perpustakaan  itu  sendiri.  Tenaga  pendidik  juga  berkontribusi  dalam menjalankan proses deposit di perpustakaan yaitu dalam bentuk memberikan buku kumpulan-kumpulan materi penting dan soal-soal yang sering diujikan.
5. Metode Penerbitan  Atau Membuat Produk Bahan Perpustakaan Sendiri.
Perpustakaan  sekolah  yang  dibawah  naungan  instansi  sekolah  ini  dapat bekerjasama  dalam  melaksanakan  metode  ini.  Cukup  bangga  jika  suatu  instansi pendidikan  memiliki  terbitan  dan  menghasilkan  produk  sendiri  dan  dapat dinikmati oleh orang-orang yang berada di sekolah tersebut.
Perpustakaan  SMP  Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakarta  telah mengimplementasikan metode ini yaitu menerbitkan buku panduan yang berjudul “Ismubaris” kepanjangan  dari  al  islam  kemuhammadiyahan  bahasa  arab  dan inggris.
Buku ismu baris ini merupakan ciri khas dan icon sekolah muhammadiyah. Karena  jantung  sekolah  muhammadiyah  terletak  di  ismubaris.  Konteks  dalam buku  ismubaris  disini  tidak  hanya  sebatas  mata  pelajaran  semata,  akan  tetapi menjadi  code  of  conduct  dan  way  of  life  bagi  civitas  akademika  smp muhammadiyah 1 depok. ( Abdullah Mukti Dkk,2015: 3 ).
Buku ismubaris bermuatan pembiasaan-pembiasaan positif yakni ayat dan surat  pilihan,  peribahasa  dan  kosa  kata  dalam  bahasa  arab  dan  inggris,  bacaan dalam sholat wajib dan sholat jenazah, serta tatanan bahasa jawa. Kehadiran buku panduan  ini  diharapkan  mampu  menumbuhkan  karakter  positif  sehingga terwujudlah pribadi yang berakhlak mulia. Kehadiran buku ini juga menjadi salah satu  upaya  nyata  dalam  pengembangan  dan  internalisasi  ismubaris  di  sekolah muhammadiyah.
Dari  banyaknya  smp  yang  ada  di  yogyakarta,  pak  mukti  mengatakan dalam  wawancaranya  bahwa  sekolah  smp  yang  memiliki  publikasi  buku  seperti
ismubaris satu-satunya adalah SMP Muhammadiyah I Depok Yogyakarta dan ini merupakan suatu kebanggaan tersendiri baginya.
Selain  ismubaris  yang  menjadi  kebanggaan,  kehadiran  publikasi  berupa buletin  al  mujaddid  yang  dibuat  oleh  anak-anak  yang  berorganisasi  di  bidang jurnalistik dibawah bimbingan guru-guru juga senantiasa diterapkan.
6. Melakukan Kerjasama
Ada  beberapa  manfaat  yang  dapat  diperoleh  dari  upaya  kerjasama perpustakaan  didukung  oleh  semakin  pesatnya  perkembangan  informasi  yang beredar.  pertama,  adalah  berpotensi  untuk  meningkatkan  akses,  dapat meningkatkan  sikap  dalam  menciptakan  ketersediaan  yang  lebih  besar  terhadap pemanfaatan  sumber  informasi.  kedua,  meningkatkan  dalam  berbagai  hubungan kerja  diantara  perpustakaan  yang  terlibat  dalam  program  kerjasama  tersebut. ( Pungki Purnomo,2010: 64 ).
Berdasarkan kebermanfaatan diatas cukup disayangkan dalam implementasinya  perpustakaan  SMP Muhammadiyah I Depok Yogyakarta belum terlaksana.  Untuk  menanggapi  hal  ini  pihak  sekolah  juga  sedang  membangun jaringan networking dengan instansi lainnya.

## C. Budget Pengadaan Koleksi
Salah satu hal terkait dalam pengadaan koleksi yang juga termasuk penting adalah  masalah  alokasi  dana  atau  anggaran.  Pengontrolan  terhadap  pendanaan yang memadai dan pengeluarannya adalah dua aktifitas pokok dalam pengelolaan dana pengembangan koleksi.
Kata  budget  digunakan  dalam  dua  pengertian  yaitu:  (1)  budget  sebagai suatu  perencanaan  dan  (2)  budget  merupakan  pengalokasian  sejumlah  anggaran tertentu.( Pungki Purnomo,2010: 98 ).
Dalam  perencanaan,  budget  perpustakaan  adalah  penyusunan  berbagai rencana  terhadap  kegiatan-kegiatan  yang  akan  menjadi  program  perpustakaan mengenai apa saja yang akan dilakukan untuk pengembangan koleksi selama satu tahun.  Dalam  pengalokasian,  budget  perpustakaan  adalah  penentuan  mata anggaran yang diperlukan bagi rencana-rencana kegiatan pengembangan koleksi.
Dalam  pengaplikasiannya  Perpustakaan  SMP  Muhammadiyah  I  Depok Yogyakarta lebih banyak mengandalkan budgeting dalam pengalokasian anggaran yaitu  merupakan  ukuran  dari  komitmen  perpustakaan  terhadap  keuangan  yang mendukung  berbagai  aktifitas  penting  untuk  mencapai  tujuan  yang  diuraikan dalam  sebuah  perencanaan.  Keahlian  dalam  membuat  anggaran  secara  baik menjadi  kontrol  internal  yang  dapat  mengukur  keefektifan  dan  kinerja pelaksanaannya.
Penganggaran  terhadap  bahan  pustaka  biasanya  disebut  juga  dengan anggaran  pengadaan,  anggaran  koleksi,  atau  anggaran  sumber-sumber  informasi, yaitu salah satu porsi dari anggaran total perpustakaan.
Hematnya,  perpustakaan  yang  menjadi  pusat  penelitian  peneliti  lebih terfokus pada pembelian untuk pengadaan koleksi cetak seperti buku-buku. Salah satu yang menjadi alasannya ialah untuk menunjang program peningkatan kualitas pembelajaran  formal  maupun  informal  di  lingkungan  institusi  pendidikan.  Oleh karenanya  dukungan  dana  yang  memadai  menjadi  suatu  yang  sangat  penting untuk melakukan pengembangan koleksi.

## PENUTUP

## Kesimpulan
Dari  uraian  yang  telah  dijelaskan  diatas,  maka  peneliti  menyimpulkan bahwa  : Pertama ,Perpustakaan  SMP  Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakarta  telah memodernisasikan  pengadaan  koleksi  perpustakaannya  dengan  menjalankan  4 dari  6  metode  pengadaan  koleksi  yaitu  pembelian,  hadiah,  wajib  simpan  dan penerbitan.
Kedua , Mayoritas pengadaan koleksiPerpustakaan SMP Muhammadiyah I Depok  Yogyakartayaitu  berupa  pembelian  dan  kegiatan  ini  harus  menunggu penciran dana terlebih dahulu.
Ketiga ,  bentuk  koleksi  yang  dikembangkan  di  Perpustakaan  SMP Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakartabelum  begitu  lengkap,  karena  koleksi  yang tersedia  masih  dalam  bentuk  karya  cetak.  Kalaupun  ada  dalam  bentuk  tidak tercetak seperti CD, dan kaset jumlahnya masih sedikit.

## Saran
Adapun  saran  yang  dapat  diberikan,  adalah  sebagai  berikut: Pertama, Untuk memenuhi metode pengadaan koleksi Perpustakaan SMP Muhammadiyah I Depok  Yogyakarta  seharusnya  melaksanakan  proses  pertukaran  koleksi  dan melakukan  kerjasama  dengan  instansi  lainnya. Kedua, Perpustakaan  SMP Muhammadiyah  I  Depok  Yogyakarta  sebaiknya  melakukan  penyiangan  dan evaluasi dalam pengadaan koleksi Perpustakaan.
Ketiga ,  alangkah  baiknya  jika  Perpustakaan  SMP  Muhammadiyah  I Depok  Yogyakarta  dalam  proses  pengembangan  koleksinya  menerapkan  metode pengadaan  berupa  “hadiah”  dalam  artian  diharapkan  kepada  seluruh  siswa  dan siswi  yang  akan  tamat  dari  sekolah  tersebut  untuk  memberikan  kenangan  atau inventaris  berupa  buku  atau  bahan  pustaka  yang  diberikan  kepada  sekolah  dan disimpan di perpustakaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Afrina,Cut, 2013.“ Tinjauan Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan ”
Dialog: Jurnal Libraria, Vol. 8, No. 1, Juni2013.
Basuki,Sulistyo,  1992. Teknik  Dan  Jasa  Dokumentasi ,  Jakarta:  Pt  Gramedia Pustaka Utama.
Gunawan,Arif, 2013.“Pengembangna Koleksi Paada Perpustakaan Pusat Penelitian Dan Pengembangan Perikanan” Dialog: Jurnal Pari , Vol. 2, No. 1, Juli 2013.
Mukti Dkk,Abdullah, 2015. Ismubaris , Yogyakarta: Smp Muhammadiyah 1 Depok,
Ningsih,Ratna, 2015.“ Pengadaaan Bahan Pustaka Di Perguruan Tinggi ” Dialog: Jurnal Pustakawan Indonesia, Vol. 10, No. 1,Oktober 2015.
Prastowo, Andi,2012. Manajemen Perpustakaan Sekolah Profesional , Jogjakarta:
Diva Press.
Purnomo,Pungki, 2010. Manajemen Pengembangan Koleksi Perpustakaan , Jakarta: Lembaga Penelitian Uin Syarif Hidayatullah,
Sugono Dkk, Dendy , 2008. Kamus Besar Bahasa Indonesia ,Jakarta: Pusat
Bahasa
Susanti,Nofrilia, 2013.“Tinjauan Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan” Dialog: Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan , Vol. 2, No. 1,
Seri E, September 2013.
Wahyuni,Sri, 2012. “Pengembangan Koleksi Perpustakaan Di Perpustakaan Kopertis Wilayah X,” Dialog: Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, FBS Universitas Negeri Padang ., Vol. 1, No. 1, Seri E,
September 2012.
Yulia, Yuyu Dan Jayanti G Sujana, 2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka.