## SISTEM INFORMASI PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS PROGRAM KESEHATAN IBU DAN ANAK PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN KUDUS
Intan Risan Sari Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: Intanrisans19@gmail.com
Fajar Nugraha Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: fajar.nugraha@umk.ac.id

## ABSTRAK
Masalah  kesehatan  ibu  dan  anak  (KIA)  masih  menjadi  masalah  kesehatan  di  Indonesia.  Hal  ini dikarenakan masih tingginya angka kematian ibu dan angka kematian bayi, yang tiap tahunnya mencapai 450  per  seratus  ribu  kelahiran  hidup.  Tingginya  angka  kematian  ibu  dan  anak,  membutuhan  intervensi ataupun  pemantauan  yang  intensif  oleh  dinas  kesehatan  melalui  fasilitas  kesehatan  yang  tersedia  di masyarakat.  Pelaporan  program  KIA  pada  dinas  kesehatan  kabupaten  Kudus  menunjukkan  bahwa pencatatan dan pelaporan puskesmas program kesehatan ibu dan anak (KIA) kurang terdokumentasi dengan baik dikarenakan  pelaporan  yang  tidak  tepat  waktu.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  menghasilkan  sistem  informasi yang berguna dalam menangani proses pencatatan dan pelaporan kesehatan KIA melalui sebuah sistem informasi. Manfaat  sistem informasi   pencatatan  dan  pelaporan  program  kesehatan  ibu  dan  anak ini diharapkan dapat digunakan  untuk  mengetahui  tingkat  kesehatan  ibu  dan  anak  melalui  pencatan  dan  pelaporan  yang  lebih teratur dan tepat waktu. Metode yang digunakan dalam rekayasa perangkat lunak (RPL) sistem ini adalah model Waterfall ,  sementara  untuk  metode  perancangan  sistem  menggunakan  permodelan Unified  Modeling Language . Hasil  dari  penelitian ini adalah sistem  informasi  pencatatan  dan  pelaporan  puskesmas  program kesehatan ibu dan anak pada dinas kesehatan kabupaten Kudus yang dapat digunakan untuk pengelolaan data data SP3 kesehatan ibu dan anak.
Kata kunci: pencatatan dan pelaporan, kesehatan ibu dan anak (KIA), sistem informasi.

## ABSTRACT
Problems maternal and child health is still a public health problem in Indonesia. This is because the high maternal mortality rate and infant mortality rate, which annually reaches 450 per hundred thousand live births. The high rate of maternal and child mortality, membutuhan intervention or intensive monitoring by the department of health through health facilities available in the community. Reporting KIA program at district health offices Holy indicates  that  the  recording  and  reporting  of  program  health  centers  maternal  and  child  health  is  less  well documented due to a lack of timely reporting. The purpose of this research is to produce a system of information useful in dealing with the process of recording and reporting of health KIA through an information system. The benefits of information systems for recording and reporting maternal and child health program is expected to be used  to  determine  the  level  of  maternal  and  child  health  through  the  paint  of  and  reporting  more  regular  and timely.  The method used in  software engineering is  Waterfall  model, while for the method of  designing systems using modeling Unified Modeling Language. Results from this study is an information system for recording and reporting health centers maternal and child health program in Kudus district health offices that can be used for data management of data SP3 maternal and child health.
Keywords : recording and reporting, maternal and child health, information systems.

## 1. PENDAHULUAN
Penyebab  langsung  kematian  ibu  dan  anak  dapat  dicegah  jika  dapat  terdeteksi  secara  dini  melalui suatu  manajemen  untuk  mendeteksi  dini  penyebab  kematian  tersebut  yang  berupa  pemantauan  atau pencatatan  wilayah    setempat  mengenai  kesehatan    ibu  dan  anak  [1].  Sistem  pencatatan  dan  pelaporan puskesmas  (SP3)  digunakan  untuk  memenuhi  kebutuhan  administrasi  pada  jenjang  yang  lebih  tinggi dalam rangka pembinaan, penetapan kebijaksanaan dan dimanfaatkan oleh puskesmas untuk peningkatan
upaya kesehatan puskesmas, melalui perencanaan, penggerakan, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian, dan  penilaian  [2].  Sistem  pencatatan  dan  pelaporan  terpadu  puskesmas  juga  berfungsi  untuk  petugas  di tingkat  puskesmas  agar  lebih  bertanggung  jawab  dalam  mencatat  seluruh  upaya  kesehatan  yang dilaksanakannya  dan  melaporkan  secara  teratur  dan  tepat  waktu  serta  mampu  memanfaatkan  data  dan informasi  dari  data  sistem  pencatatan  dan  pelaporan  terpadu  puskesmas  sehingga  dapat  memberikan umpan balik [3].
Sistem  pencatatan  dan  pelaporan  puskesmas  (SP3)  program  kesehatan  ibu  dan  anak  (KIA)  di kabupaten Kudus dalam pelaksanaannya  masih terbatas pada  rekapitulasi  data hasil dari interaksi antara masyarakat pengguna program kesehatan ibu dan anak dengan fasilitas kesehatan (puskesmas), sehingga seringkali  data  tersebut  tidak  terdokumentasi  dengan  baik  dan  lengkap.  Keterlambatan  perubahan  data atau pelaporan SP3 akan menyebabkan tujuan pelaporan tersebut menjadi tidak tercapai. Berdasarkan hal tersebut  maka  diperlukan  pengembangan  sistem  pelaporan  yakni  sistem  informasi  pencatatan  dan pelaporan puskesmas program kesehatan ibu dan anak pada dinas kesehatan kabupaten Kudus. Sistem ini diharapkan  akan  mengintegrasikan  dan  menampung  perubahan  data  atau  pelaporan  program  kesehatan ibu dan anak di puskesmas kepada dinas kesehatan menjadi lebih baik.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Metode Rekayasa Perangkat Lunak
Pendekatan  yang  digunakan  dalam  rekayasa  perangkat  lunak  (RPL)  sistem  ini  adalah  model waterfall. Rekayasa perangkat lunak adalah pembangunan dengan menggunakan prinsip atau konsep rekayasa dengan tujuan menghasilkan  perangkat  lunak  yang  bernilai  ekonomi  yang  dipercaya  dan  bekerja  secara  efisien  menggunakan mesin [4]. Tahap-tahap dalam model waterfall , yaitu :
a. Analisis  kebutuhan  perangkat  lunak  merupakan  proses  pengumpulan  kebutuhan  secara  intensif  untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dipahami oleh user.
b. Desain adalah proses  multilangkah  yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka dan prosedur pengkodean.
c. Pengkodean, desain diterjemahkan ke dalam program perangkat lunak.
d. Pengujian,  proses  yang  dilakukan  untuk  meminimalisir  kesalahan  ( error )  dan  memasukkan  keluaran  yang dihasilkan  sesuai dengan keinginan.
e. Pemeliharaan, mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

## 2.2 Metode Perancangan Sistem
Dalam  melakukan  perancangan  sistem  diperlukan  pemodelan  untuk  menggambarkan  proses  atau  kegiatan yang  dilakukan  dan  bagaimana  data  berpindah  diantara  proses  atau  kegiatan  tersebut.  Salah  satu  cara  untuk merepresentasikan  permodelan  adalah  dengan  menggunakan Unified  Modeling  Language (UML).  UML merupakan  sistem  arsitektur  yang  bekerja  dengan Object  Oriented  Arcitechture  Design (OOAD)  dengan  satu bahasa  yang  konsisten  untuk  menentukan,  visualisasi,  mengkontruksi,  dan  mendokumentasikan  artifact  yang terdapat dalam sistem software [5].

## 2.3 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Metode  Observasi,  pengamatan  yang  dilakukan  secara  sistematis  untuk  kemudian  dilakukan  pencatatan dengan  menggunakan  dan  mempelajari  praktek-praktek  pelaksanaan  di  tempat  penelitian  meliputi  proses pencatatan  dan  pelaporan  program  kesehatan  ibu  dan  anak  yang  dilakukan  oleh  fasilitas  kesehatan masyarakat.
b. Metode Kepustakaan,  sebagai bahan pertimbangan untuk  mendapatkan data sekunder  yang  mengacu pada literatur, buku, diktat, catatan yang dapat menunjang penyusunan penelitian ini.
c. Metode Wawancara, untuk mendapatkan informasi berkenaan dengan sistem yang telah berjalan sebelumnya maka  dilakukan  wawancara  untuk  mengetahui  permasalahan  maupun  solusi  sementara  dapat  digunakan dalam menyelesaikan permasalahan dalam proses pencatatan dan pelaporan program kesehatan ibu dan anak.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.3 Analisa Masalah
Analisa permasalahan digunakan untuk mendapatkan gambaran secara lengkap mengenai permasalahan yang terjadi  dalam  pencatatan  dan  pelaporan  puskesmas  program  kesehatan  ibu  dan  anak  pada  dinas  kesehatan kabupaten  Kudus.  Sejauh  ini  puskesmas,  keterlampatan  dalam  pelaporan  SP3  dan  tidak  lengkapnya  data  yang dikirim merupkan permasalahan yang seringkali terjadi, sehingga dalam pengolahan data menjadi sebuah informasi menjadi tidak efektif dan akurat. Untuk mengatasi hal tersebut perlu adanya pengembangan sistem informasi dalam melakukan  pencatatan  dan  pelaporan  puskesmas  program  kesehatan  ibu  dan  anak  untuk  membantu  proses pengolahan laporan SP3 KIA  puskesmas kepada instansi terkait dalam hal ini dinas kesehatan kabupaten Kudus.

## 3.4 Analisa Kebutuhan Data dan Informasi
Untuk pengambangan suatu sistem yang baru diperlukan masukan berupa data yang kemudian akan diproses sehingga menghasilkan informasi yang berguna kepada pihak yang membutuhkan. Kebutuhan data dan informasi untuk sistem pencatatan dan pelaporan program puskesmas program kesehatan ibu dan anak sebagai berikut:
a. Data-data  yang  diperlukan  antara  lain:  data  SP3  program  kesehatan  ibu  dan  anak,  data  puskesmas,  data pengguna sistem.
b. Kebutuhan informasi yang diperlukan dalam penelitian ini antara lain: Informasi kesehatan ibu dan anak pada semua  puskesmas  di  wilayah  kabupaten  Kudus,  hasil  laporan  SP3  program  kesehatan  ibu  dan  anak perpuskesmas dan per periode pelaporan.

## 3.5 Business Use Case Diagram
Diagram business use case atau use case bisnis menunjukkan interaksi antara use case bisnis, aktor bisnis dan pekerja  bisnis  dalam  sebah  organisasi.  Diagram  ini  menggambarkan  model  lengkap  tentang  apa  yang  telah perusahaan  lakukan,  siapa  yang  ada  di  dalam  organisasi  dan  siapa  yang  berada  di  luar  organisasi  [6]. Use  case bisnis sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas program kesehatan ibu dan anak yang menggambarkan tentang proses yang dilakukan oleh pekerja bisnis dengan use case bisnis secara detail dapat dijelaskan pada gambar 1.
KA.Dinas Kesehatan Petugas Puskesmas Mendata Jumlah Ajuan Perik sa Rek apitulasi Laporan SP3 Validasi Laporan <<include>> <<include>> Admin Dinkes Laporan SP3 KIA <<include>> <<include>> TTD Laporan <<include>>
Gambar 1. Business Use Case

## 3.6 Use Case Diagram
Diagram use  case menunjukkan  beberapa use  case dalam  sistem,  beberapa  aktor  dalam  sistem,  dan  relasi antar  mereka. Use  case adalah  potongan  fungsionalitas  tingkat  tinggi  yang  akan  disediakan  oleh  sistem.  Aktor adalah seseorang atau sesuatu yang berinteraksi terhadap sistem yang akan dibangun [5]. Adapun penggambaran use  case diagram  dari  sistem  informasi  pencatatan  dan  pelaporan  puskesmas  program  kesehatan  ibu  dan  anak secara detail dapat dijelaskan pada gambar 2.
Mendata Jumlah Ajuan Periksa Petugas Puskesmas Kelola Data SP3 KIA kelola data kategori periksa Kelola Pusk esmas Admin Dinkes <<include>> <<include>> KA.Dinas Kesehatan Laporan SP3 <<include>> Gambar 2. Use Case Diagram

## 3.7 Class Diagram
Class diagram  atau  diagram  kelas  digunakan  untuk  menampilkan  kelas-kelas  atau  paket-paket  di  dalam sistem dan relasi antar mereka. Diagram kelas memberikan gambaran sistem secara statis [6]. Gambar  3 berikut ini adalah diagram kelas sistem informasi pencatatan dan pelaporan puskesmas program kesehatan ibu dan anak :
Gambar 3. Class Diagram

## 3.8 Perancangan Basis data
Sebuah sistem informasi tidak akan lepas dari basis data, basis data ( database ) adalah kumpulan terorganisasi dari  data-data  yang  berhubungan  sedemikian  rupa  sehingga  mudah  disimpan,  dimanipulasi,  serta  dipanggil  oleh pengguna [7]. Tabel yang dipergunakan dalam basis data perancangan sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas ini  terdapat  5  buah  tabel  yang  digunakan.  Adapun  desain  relasi  tabel  dari  perancangan  basis  data  yang terbentuk berdasarkan kebutuhan data dan informasi dalam penelitian ini dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Relasi tabel basis data sistem informasi pencatatan dan pelaporan puskesmas program kesehatan ibu dan anak

## 3.9 Implementasi Sistem
Implementasi adalah tahapan dari penerapan dan pengujian hasil desain sistem informasi pencatatan dan  pelaporan  puskesmas  program  kesehatan  ibu  dan  anak  pada  dinas  kesehatan  kabupaten  Kudus. Implementasi  merupakan  salah  satu  tahapan  dalam  pengembangan  sistem  perangkat  lunak.  Program  ini diimplementasikan  menggunakan  aplikasi Macromedia  Dreamweaver 8 dan  penyimpanan  data  atau database  MySql. Hasil tampilan antarmuka dari halaman  utama sistem  informasi  pencatatan  dan  pelaporan puskesmas  program  kesehatan  ibu  dan  anak  pada  dinas  kesehatan  kabupaten  Kudus ditunjukkan  pada gambar 5.

## Gambar 5. Halaman utama sistem informasi informasi pencatatan dan pelaporan puskesmas program kesehatan ibu dan anak
Pada  gambar  6  memperlihatkan  halaman  input  data  pada  sistem  ini  adalah  menu  utama  input  data jumlah  ajuan  periksa.  Data  yang  akan  diinputkan  dalam  sistem  meliputi:  no,  kd_periksa , nama  ajuan pemeriksaan. Form ini juga memiliki fungsi untuk menyimpan data jumlah ajuan periksa.
Pada gambar 7 dan 8 menunjukkan Halaman Laporan serta grafik laporan sistem informasi pencatatan dan pelaporan puskesmas program kesehatan ibu dan anak berdasarkan pemrosesan data dari laporan pencatatan dan pelaporan puskesmas program kesehatan ibu dan anak yang sudah diinputkan oleh petugas puskesmas.
Gambar 7. Halaman laporan sistem informasi pencatatan dan pelaporan puskesmas program kesehatan ibu dan anak
Gambar 8. Halaman grafik laporan sistem informasi pencatatan dan pelaporan puskesmas program kesehatan ibu dan anak

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  dan  pembahasan  yang  telah  dilakukan  pada  sistem  informasi  pencatatan  dan pelaporan  puskesmas  program  kesehatan  ibu  dan  anak  di  dinas  kesehatan  kabupaten  Kudus,  dapat disimpulkan bahwa:
a. Sistem  ini  memiliki  dapat  digunakan  untuk  pengelolaan  data  puskesmas,  mengelola  data user (pengguna), mengelola data kategori periksa, mengelola data SP3 KIA, mengelola data jumlah ajuan periksa.
b. Informasi  yang  dihasilkan  meliputi  Informasi  kesehatan  ibu  dan  anak  pada  semua  puskesmas  di  wilayah kabupaten  Kudus,  hasil  laporan  SP3  program  kesehatan  ibu  dan  anak  perpuskesmas  dan  per  periode pelaporan.
c. Perancangan sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas program kesehatan ibu dan anak berbasis web pada dinas kesehatan kabupaten Kudus ini digunakan pemodelan Unified Modelling Language (UML).  Untuk  pembuatan  aplikasinya  menggunakan  bahasa  pemograman  PHP  dan  basis  data MySQL.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Yudhy  Dharmawan,  Putri  Asmita  Wigati,  Fifi  Dwijayanti.  2015. “Kinerja  Petugas  Dalam Pencatatan Dan Pelaporan Pws Kia Di Puskesmas Duren”. Jurnal Kesehatan Masyarakat , volume 10.2, 210-217.
[2] Effendy, N. (1998). Keperawatan Kesehatan Masyarakat , Jakarta : EGC.
[3] Departemen Kesehatan RI, (1997). Petunjuk Pengolahan dan Pemanfaatan Data SP2TP . Jakarta.
[4] Shalahuddin,  Muhammad  dan  Rosa  Ariani  S.  (2011). Modul  Pembelajaran  Rekayasa  Perangkat Lunak Trstruktur dan Berientasi Objek , Bandung: Modula.
[5] Suhendar,  A.  dan  Gunadi,  H.  (2002). Visual  Modelling  Menggunakan  UML  dan  Rational  Rose , Bandung: Informatika.
[6] Sholiq. (2006). Permodelan Sistem Informasi Berorientasi Obyek dengan UML, Yogyakarta : Graha Ilmu. 40-105.
[7] Nugroho, Adi. (2011). Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data , Yogyakarta: Andi