Tersedia Online di http://journal.um.ac.id/index.php/jph pISSN: 2338-8110/eISSN: 2442-3890

## Pengembangan Sistem Informasi Manajemen
Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Hendri  Murti  Susanto 1) ,  Willem  Mantja 2) ,  Ibrahim  Bafadal 2) , Ahmad  Sonhadji 2)
1) Departemen Teknologi Informasi – PPPPTK BOE
2) Manajemen Pendidikan – Universitas Negeri Malang Jl.Teluk Mandar, Tromol Pos Arjosari Malang Jawa Timur. E-mail: ms_hendri@yahoo.com
Abstract: This study aims to: (1) Build a model school information data processing and management information system; (2) find the specifications of software, hardware, and brainware that suit the needs, and (3) Information System of Teachers and Education Personnel Integrated (SI-PINTER). This study uses a descriptive model of development, namely the development of framework approach- end-user development, and using testing phases of a product by combination trials of Borg and Gall. The program specification software is using fourth generation tools technique. The test is done to look at the effectiveness, efficiency and attractiveness of the product. The data in this qualitative test contains discussions and black box testing; as well as quantitative data from the questionnaire and field test. Experimental results show the effectiveness and maximum efficiency of the SI-PINTER, as well as the ability to triangulate the data generated by the 3 modules.
Key Words: management information systems, educators and education personnel, vocational high schools
Abstrak: Penelitian ini bertujuan untuk: (1) membangun model proses pengolahan data informasi sekolah dan Sistem Informasi Manajemen; (2) menemukan spesifikasi software , hardware , dan brain- ware yang sesuai dengan kebutuhan,  dan (3)  aplikasi  Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Ke- pendidikan Terpadu (SI-PINTER). Penelitian ini menggunakan model pengembangan deskriptif, yaitu pengembangan kerangka kerja menggunakan pendekatan end-user development, serta uji coba produk menggunakan kombinasi tahapan uji coba Borg dan Gall. Spesifikasi program software menggunakan teknik fourth generation tools. Uji coba dilakukan untuk melihat tingkat keefektifan, efisiensi dan daya tarik produk yang dihasilkan. Data uji coba ini bersifat kualitatif berisi hasil diskusi dan uji black box ; serta data kuantitatif dari hasil kuesioner serta uji lapangan. Hasil uji coba menunjukkan tingkat keefektifan dan efisiensi yang maksimal dari SI-PINTER, serta kemampuan triangulasi data yang dihasilkan oleh 3 modul tersebut.
Kata kunci : sistem informasi manajemen, pendidik dan tenaga kependidikan, sekolah menengah kejuruan
Pendidik atau guru yang profesional tidak lahir dari bentukan sistem, namun guru profesional lahir karena kepribadian yang matang dan berkembang, kesadar- an akan pentingnya ilmu pengetahuan dan kecintaan- nya terhadap profesi yang ditekuninya. Tilaar (1998) memberikan empat ciri utama guru profesional: (1) memiliki kepribadian yang matang dan berkembang; (2) mempunyai keterampilan membangkitkan minat peserta didik; (3) memiliki penguasaan ilmu pengeta- huan dan teknologi yang kuat; dan (4) sikap profesio- nalisme  berkembang  secara  berkesinambungan.
Hasil pendataan guru pada tahun 2012 yang dila- kukan oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Ma- nusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Kementerian Pendidikan dan Ke- budayaan (BPSDMPK dan PMP Kemdikbud), ter- catat ada 159.256 guru SMK di Indonesia. Pada ta- hun  2007 di  jenjang  SMK terdapat 19.320 “kelas” dalam 6.500 SMK yang tergolong dalam 13 rumpun bidang/program keahlian. Hal ini berarti bahwa diper- lukan SDM pendidik yang memiliki keilmuan dan ke- terampilan ( skill ) yang sesuai dengan rumpun bidang/
program keahlian dalam SMK serta SDM pendidik SMK yang perlu untuk terus di upgrade keterampilan dan kemampuannya. Untuk itu diperlukan sistem in- formasi manajemen bidang pendidik dan tenaga ke- pendidikan  di  SMK  yang  dapat  memetakan  SDM sesuai dengan kompetensi dan tingkat kebutuhan, se- hingga prinsip orang yang tepat di tempat dan waktu yang  tepat  merupakan  salah  satu  jawaban  untuk menghasilkan lulusan SMK yang mumpuni dan terse- rap oleh pasar dunia usaha dan industri.
Ruang lingkup SIM sebenarnya tertuang pada tiga kata pembentuknya, yaitu “sistem”, “informasi”, dan “manajemen”. Sistem merupakan kumpulan ele- men  yang saling berhubungan  satu sama lain  yang membentuk  satu  kesatuan  dalam  usaha  mencapai suatu tujuan. Informasi adalah hasil pemrosesan data yang  diperoleh  dari  setiap  elemen  sistem  tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya terhadap fakta-fak- ta yang ada. Informasi bagi setiap elemen akan berbe- da  satu  sama  lain sesuai  dengan  kebutuhannya  ma- sing-masing. Manajemen terdiri dari proses atau kegi- atan yang dilakukan oleh pengelola perusahaan seperti merencanakan (menetapkan strategi, tujuan dan arah tindakan), mengorganisasikan, memprakarsai, meng- koordinir dan mengendalikan operasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sehingga SIM sebagai sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran ( output ) dengan menggunakan masukan ( input ) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tu- juan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.
Pelayanan pendidikan di institusi pendidikan khu- susnya atau pelayanan dalam organisasi pada umum- nya  dapat  lebih  tepat  sasaran  dan  lebih  cepat  bila menggunakan fasilitas teknologi informasi. Penggu- naan teknologi informasi dalam organisasi dapat me- nimbulkan  perubahan  terhadap  struktur  organisasi dan proses kerja (Turban, 2004). Turban (2004) me- nyatakan bahwa penerapan teknologi informasi mem- bawa dampak perubahan yang mendasar pada orga- nisasi termasuk di dalamnya struktur pelaporan, su- pervisi,  substansi  pekerjaan,  dan  pembagian  kerja. Selain itu, Turban juga menyatakan bahwa pengguna- an teknologi informasi dapat meningkatkan produkti- vitas dari para manajer, meningkatkan supervisi, dan menurunkan jumlah manajer level menengah sehing- ga didapatkan struktur organisasi yang lebih rata ( flat- ter  organizational  hierarchi ).  Struktur  organisasi ini lebih bersifat horizontal, lebih desentralistik, lebih koordinatif, sifat tugas lebih sempit, serta rasio staf profesional lebih besar.
Turban (2004) menyatakan  bahwa  tugas  para manajer  mengalami  perubahan  yang  mendasar  de- ngan diterapkannya penggunaan teknologi informa- si. Hal tersebut lebih memungkinkan manajer untuk bekerja  dengan  jumlah  staf  yang  lebih  besar  yang berpartisipasi dalam proses pengambilan keputusan tanpa  menggunakan  komunikasi  tradisional  (rapat kerja dalam satu ruang dan satu waktu). Hal ini diper- kuat oleh Loudan & Loudon (2004) yang menyatakan bahwa  dengan  digunakannya  sistem  informasi  me- mungkinkan para manajer lebih terbuka terhadap per- ubahan. Para manajer juga dapat mengindentifikasi- kan  permasalahan  dan  kesempatan  lebih  awal  dan lebih tepat sehingga dapat membuat keputusan yang lebih baik. Turban juga menyatakan bahwa dengan penerapan teknologi informasi membuat para mana- jer  terbebas  dari  rutinitas  dan  dapat  lebih  terfokus pada  kegiatan  perencanaan.
Berdasarkan  pemikiran  bahwa  antara  sistem, informasi  dan  manajemen  dapat  dihubungkan dan menjadi suatu kesatuan yang utuh maka dilaku- kan pengembangan sistem informasi manajemen pen- didik dan tenaga kependidikan berbasis teknologi in- formasi terpadu (SI-PINTER). SI-PINTER yang di- kembangkan meliputi (1) Modul Data Induk Pendi- dik dan Tenaga Kependidikan (PTK), modul ini berisi biodata PTK, pendidikan formal, pendidikan non for- mal, sertifikasi, diklat yang pernah diikuti, penelitian yang pernah dilakukan, pengalaman kerja, serta jen- jang kepangkatan. Modul ini membantu manajemen sekolah  dalam  memetakan  guru  berdasarkan  data yang  akurat  dan  sesuai  kompetensinya;  (2)  Modul Presensi  Guru  dan Karyawan,  modul  ini  berfungsi untuk merekam kehadiran (datang-pulang) guru dan karyawan di sekolah. Kehadiran ini diformulasikan dalam ukuran akumulasi jam dalam satu bulan yang dipenuhi oleh seorang guru dan dapat dijadikan acuan dalam pemberian penghargaan/insentif, serta dapat dijadikan dasar untuk  mengukur tingkat kebenaran data (akuntabilitas) guna kepentingan sertifikasi guru. Dampak  pendamping  yang  diharapkan  dari  modul ini adalah untuk mengurangi tingkat konflik antar indi- vidu  (manajemen  sekolah-guru  dan  guru-staf  TU); (3) Modul Jurnal Mengajar yang dilaksanakan oleh guru,  modul  ini  merekam  aktivitas  mengajar  yang dilakukan guru dan aktivitas administrasi/ ketatausa- haan dengan output berupa laporan: rekapitulasi jam mengajar,  materi  (standar  kompetensi,  kompetensi dasar) yang disampaikan pada siswa, kesesuaian an- tara jam mengajar dengan jam kehadiran pada modul presensi,  serta  memudahkan  kepala  sekolah  dalam melakukan supervisi. Produk program aplikasi sistem
Susanto,  Mantja,  Bafadal,  Sonhadji — Pengembangan  Sistem  Informasi  Manajemen ..... 95
informasi pendidik dan tenaga kependidikan sekolah merupakan sistem yang terpadu/terintegrasi berbasis teknologi komputer.
Adapun tujuan dari Penelitian dan Pengembang- an  ini  adalah  (1)  membangun  suatu  model  proses pengolahan data informasi sekolah yang mencakup Transaction  Processing  System (TPS)  dan  Sistem Informasi  Manajemen  (SIM) di  SMKN  8  Malang, (2) menemukan spesifikasi software , hardware , dan brainware yang sesuai  dengan kebutuhan  pengem- bangan SIM di SMKN 8 Malang, dan (3) terwujudnya produk program aplikasi sistem informasi pendidik dan  tenaga  kependidikan  sekolah  yang  terpadu  de- ngan  sistem  presensi  dan  jurnal  mengajar  berbasis teknologi komputer, yaitu Sistem Informasi Pendidik dan  Tenaga  Kependidikan Terpadu  (SI-PINTER).

## METODE
Dalam  pengembangan  kerangka  kerja  sistem informasi ini, pengembang menggunakan pendekatan end-user development dengan pertimbangan bahwa pendekatan  ini  digunakan  untuk  merancang  sistem pengolahan transaksi dan sistem informasi berskala kecil-menengah, dan cocok digunakan untuk meran- cang  sistem dekstop berskala  kecil-menengah,  se- perti lingkup sistem SMK. Selain itu, pendekatan end user development memiliki beberapa kelebihan, meli- puti (1) aplikasi yang dibutuhkan akan dapat diselesai- kan dengan lebih cepat karena dikembangkan sendiri oleh pemakai sistem, (2) kebutuhan pemakai sistem dapat  lebih  terpenuhi  karena  dapat  dikembangkan sendiri oleh pemakai, tentunya dalam hal ini pemakai akan lebih mengerti atau memahami kebutuhan infor- masi sendiri bila dibandingkan dengan dikembangkan oleh  pihak  lain,  (3)  menambah  atau  meningkatkan partisipasi aktif pemakai dalam proses pengembang- an  sistemnya  sehingga  akan  ada  kepuasan  sendiri dari pemakai sistem, dan (4) menambah kualitas pe- mahaman  pemakai  terhadap  aplikasi  yang  dikem- bangkan serta teknologi yang digunakan dalam sistem. Secara teknis, proses pengembangannya melibatkan tenaga system analyst dan software  programmer serta pihak sekolah sebagai narasumber requirement need sekaligus pengguna sistem aplikasi.
Selain  menggunakan end  user  development , pengembang memadukannya dengan metodologi sis- tem  informasi  yang  dikemukakan  oleh  Olle,  dkk (1991). Penggunaan metodologi sistem informasi da- lam  suatu  pengembangan  menurut  Olle,  dkk.  me- ngandung  makna bahwa  digunakannya  pendekatan
metodik terhadap perencanaan sistem informasi, ana- lisis, desain, konstruksi, dan uji coba produk. Hal ini memberi implikasi bahwa target yang hendak dicapai adalah spesifikasi rancangan atau disebut dengan pro- duk rancangan ( design product ). Selanjutnya, sebu- ah produk rancangan dapat diperoleh melalui suatu proses  rancangan  dan  sebelum  rancangan  tersebut dibuat perlu dilakukan analisis terhadap lingkungan tempat produk rancangan itu digunakan. Berdasarkan pengertian ini, perencanaan sistem informasi dalam konteks studi pengembangan ini mengarah pada iden- tifikasi kebutuhan sistem informasi pada SMK untuk memecahkan berbagai masalah administratif, teruta- ma yang berkenaan dengan administrasi pendidik dan tenaga  kependidikan.

## Prosedur  Pengembangan
Mengacu pada metodologi pengembangan Olle, dkk. (1991) maka dirumuskan lima langkah prosedur pengembangan  sistem  informasi  sebagai  berikut  (1) perencanaan sistem informasi, yang meliputi identifikasi tujuan lembaga dan kebutuhan informasi; (2) analisis kelembagaan yang memusatkan analisis rinci terha- dap lembaga dan aktivitas administrasi pendidik dan tenaga kependidikan; (3) rancangan sistem yang me- liputi spesifikasi sistem dan subsistem, termasuk ele- men-elemen  data  dan  komponen-komponen  sistem dan  subsistem;  (4)  konstruksi  rancangan  (pemro- graman); dan (5) uji coba rancangan produk, yaitu tes program aplikasi.
Adapun  langkah-langkah  pengembangannya meliputi (1) tahap perencanaan sistem informasi yang mencakup identifikasi tujuan dan kebutuhan informa- si; (2) tahap analisis profil lembaga dan aktivitas ad- ministrasi  yang  mencakup  rancangan  dan  analisis profil lembaga dan administrasi; (3) tahap rancangan model struktur sistem informasi; tahap konstruksi ran- cangan/pemrograman; dan (4) tahap uji coba produk pengembangan.

## Tahap  Perencanaan  Sistem  Informasi
Data dalam pengembangan tahap ini mengacu pada semua materi yang dikumpulkan peneliti di la- pangan yang mencakup catatan yang dibuat oleh pe- neliti melalui wawancara, observasi, dan penelusuran terhadap dokumen yang ada. Peneliti menggunakan tiga teknik pengumpulan data yang direkomendasikan oleh Marshal dan Rossman (1989), yaitu studi doku- mentasi, wawancara, dan observasi. Wawancara yang
dilakukan berupa wawancara tidak terstruktur, yaitu wawancara yang bebas dimana peneliti tidak menggu- nakan pedoman wawancara yang telah tersusun seca- ra sistematis dan lengkap untuk mengumpulkan data- nya.  Pedoman  wawancara  yang  digunakan  berupa garis-garis besar  permasalahan yang akan ditanya- kan (Sugiyono, 2010).

## Tahap Analisis  Profil  Lembaga  dan  Aktivitas Administrasi
Pada tahap ini dilakukan analisis profil lembaga dan aktivitas administrasi sekolah, termasuk konstrain. Analisis ini mencakup analisis aktivitas tingkat hierar- ki (kepala sekolah, waka, kajur, guru), tingkat struktu- ral (kepala tata usaha, staff tata usaha), dan tingkat operasional (unit-unit operasi kegiatan lembaga). Ta- hap ini mencakup fokus analisis kelembagaan, tujuan analisis kelembagaan, kegunaan analisis kelembaga- an.

## Tahap  Rancangan  Model  Struktur  Sistem Informasi
Rancangan model struktur sistem informasi dan rancangan sistem informasi mencakup dua tipe sis- tem sebagai berikut. (1) Sistem pengolahan transaksi, meliputi transaction processing system (TPS) Data Induk PTK, TPS Jurnal Pengajaran, dan TPS Pre- sensi Guru Karyawan. (2) Sistem informasi manaje- men  mencakup  sub  sistem the  internal  feedback, quality  control  loop,  the  market  future  loop,  the external  feedback  loop, dan the  pending  re- sources  loop .  Konstruksi  Rancangan/Pemograman melingkupi spesifikasi konstruksi peracangan dilaku- kan  dengan  mengikuti  model  dan/atau  pendekatan end user development dengan menggunakan fourth generation tools . Kegiatan ini menghasilkan spesifi- kasi produk program uji coba.

## Tahap  Uji  Coba  Produk
Secara  garis  besar  dibagi  menjadi  empat  sub tahap, meliputi (1) tahap I, antara lain (a) draf pe- ngembangan, angket tanggapan, input pengguna, (b) pengembangan aplikasi, (c) uji coba black box , revisi aplikasi tahap I; (2) tahap II, meliputi (a) review oleh pengguna, (b) angket tanggapan, (c) revisi aplikasi tahap II; (3) tahap III, meliputi (a) uji coba lapangan, (b) revisi aplikasi tahap III, dan (4) tahap IV berupa produk akhir.
Untuk melihat efektivitas, efisiensi, dan keterta- rikan produk, ketiga kriteria keberhasilan produk ini dilihat dari dua sisi, yaitu verifikasi dan validitas. Veri- fikasi diukur dengan menilai tingkat kesesuaian fung- sionalitas  dari perencanaan dibanding dengan hasil yang dicapai pada masing-masing komponen/modul yang ada, sedangkan tingkat validitas dengan mengu- kur  kesesuaian  hasil  pengembangan  dengan  tujuan pengembangan sistem melalui analisis kuantitatif se- derhana.  Verifikasi  perangkat  lunak  menghasilkan bukti objektif bahwa output desain fase tertentu dari development life cycle perangkat lunak menemukan semua kebutuhan  yang telah  ditetapkan untuk  fase itu dengan pengecekan konsistensi, kelengkapan, dan kebenaran perangkat lunak serta dokumentasi yang mendukungnya. Validasi merupakan konfirmasi de- ngan pengujian dan ketetapan bukti objektif bahwa spesifikasi perangkat lunak sesuai untuk kebutuhan pengguna dan tujuan penggunaannya, serta kebutuh- an tertentu yang diimplementasikan melalui perang- kat lunak dapat dipenuhi secara konsisten. Indikator efektivitas menurut Bodnar (2000) bahwa indikator efektivitas sistem informasi berbasis teknologi seba- gai berikut: (1) keamanan data, (2) waktu (kecepatan dan ketepatan), (3) ketelitian, (4) variasi laporan/ out- put , dan (5) relevansi. Sehingga data yang digunakan adalah hasil kuesioner yang  diberikan  kepada  para responden. Indikator efisiensi menurut Bodnar (2000) dilihat dari sisi rancangan produk, spesifikasi produk, dan kesesuaian produk dengan pengguna, data berupa hasil kuesioner yang disebarkan kepada responden.

## Instrumen  Pengumpulan  Data
Untuk memperoleh data dalam uji sesuai dengan kriteria keberhasilan yang ditetapkan, digunakan dua jenis pendekatan, yaitu kualitatif dan kuantitatif. Pen- dekatan kualitatif  digunakan pada uji coba  tahap I ( review pengguna), sedangkan pendekatan kuantita- tif  digunakan pada uji  coba tahap II (laboratorium terbatas atau  uji oleh pengguna). Jika  ditinjau  dari teknik penentuan subjek uji coba maka cara yang di- gunakan adalah purposive sampling karena  semua responden adalah pengguna sistem aplikasi yang di- kembangkan.

## Teknik  Analisis  Data
Ada  dua  teknis  analisis  yang  digunakan  pada uji coba produk pengembangan ini, yakni analisis kuan- titatif dan analisis kualitatif. Analisis kuantitatif dilaku-
Susanto,  Mantja,  Bafadal,  Sonhadji — Pengembangan  Sistem  Informasi  Manajemen ..... 97
kan pada data yang bersifat kuantitatif yang dijaring dari jawaban responden terhadap pertanyaan (kuesi- oner) dengan alternatif jawaban yang telah ditentukan dengan cara nonstatistik. Cara non-statistik menurut Arikunto (2006) disebut juga dengan analisis statistik sederhana, yaitu dengan menarik kesimpulan dari su- atu penelitian dengan cara menetapkan proporsi, per- sentase, dan rasio. Dalam pengembangan ini diguna- kan  deskripsi dengan  rata-rata dan persentase.
Instrumen untuk mengukur  efektivitas merujuk pada Bodnar (Bodnar, 2000) bahwa indikator efekti- vitas sistem informasi berbasis teknologi sebagai beri- kut.  (1)  Keamanan  data.  Keamanan  yang  berhu- bungan  dengan  pencegahan  bencana,  baik  karena bencana alam, tindakan disengaja, maupun kesalahan manusia. (2) Waktu (kecepatan dan ketepatan). Hal yang berhubungan dengan kecepatan dan ketepatan informasi dalam hubungannya dengan permintaan pe- makai. (3) Ketelitian. Ketelitian yang berhubungan dengan  tingkat  kebebasan  dari  kesalahan  keluaran informasi.  Pada  volume  data  yang  besar  biasanya terdapat dua jenis kesalahan, yakni kesalahan penca- tatan dan kesalahan perhitungan. (4) Variasi laporan / output . Output yang  berhubungan  dengan  keleng- kapan  isi  informasi.  Hal  ini  tidak  hanya  mengenai volumenya,  tetapi  juga  mengenai  informasinya.  (5) Relevansi. Relevansi yang menunjukkan manfaat yang dihasilkan dari produk/keluaran informasi, baik dalam analis data, pelayanan, maupun penyajian data.
Analisis kualitatif dilakukan terhadap data berupa saran dan komentar yang dilontarkan informan secara lisan maupun secara tertulis dan juga oleh para ahli dan calon pengguna dan atau personil pengoperasian (operator data  entry ).

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Identifikasi  Tujuan  Lembaga  dan  Kebutuhan Informasi
Hasil penelitian awal ini merumuskan akan ke- butuhan sistem informasi sekolah terpadu yang fokus dalam hal pendidik dan tenaga kependidikan (PTK). Sistem  informasi  sekolah  terpadu  adalah  aplikasi komputer yang digunakan untuk membantu manaje- men sekolah (kepala sekolah dan wakil kepala seko- lah), serta PTK dalam mengelola data transaksional yang berkenaan dengan PTK,  serta sebagai pendu- kung dalam proses pengambilan keputusan. Sistem ini dirancang dan dibuat untuk membantu dalam pem- rosesan data  transaksional PTK  sehari-hari namun
tidak untuk menggantikan fungsi orang-orang yang ada  di  sekolah,  karena  selain  mengumpulkan  data, aplikasi juga menghasilkan ringkasan data ( pivot ta- ble ) yang berfungsi sebagai informasi pendukung da- lam pengambilan keputusan, sedangkan pengambilan keputusan sendiri tetap berada di tangan pihak mana- jemen  sekolah.

## Sistem  Pendataan  PTK
Sistem pendataan selama ini dilakukan secara manual dalam arti sudah menggunakan komputer, na- mun sebatas sebagai alat pengganti mesin ketik, yaitu menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Dengan sis- tem pendataan seperti ini, dokumen disimpan dan ter- sebar di beberapa tempat, yaitu pada bagian tata usa- ha, wakil kepala sekolah bidang tendik, wakil kepala sekolah bidang kurikulum. Kondisi ini pada akhirnya menyulitkan pihak manajemen untuk melakukan kon- solidasi data terkait dengan kebutuhan informasi PTK. Terlebih  pemutakhiran  data  belum  tentu  dilakukan pada masing-masing bagian tersebut sehingga sering muncul informasi PTK yang tidak sesuai saat dilaku- kan konsolidasi.
Berdasarkan Tabel 1 dapat diketahui bahwa se- cara  perangkat  keras  dan  infrastruktur,  perangkat pendukung penerapan sistem aplikasi berbasis kom- puter sudah memadai, terlebih sudah terkoneksinya antar gedung/ruangan di sekolah baik berupa intranet maupun internet .

## Rancangan  Sistem
Perancangan sistem informasi sekolah terpadu ini merupakan suatu sistem yang dikembangkan untuk memudahkan  pihak  manajemen  sekolah  dan  PTK untuk mengelola data transaksional PTK dan meng- hasilkan informasi yang mendukung kebutuhan mana- jemen sekolah. Terdiri atas tiga modul seperti pada Gambar 1, yaitu (a) buku induk PTK, (b) presensi kehadiran PTK, dan (c) jurnal mengajar. Tiga modul ini diintegrasikan secara terpadu dalam satu sistem basis data  terpusat dan terkoneksi melalui jaringan intranet local area network (LAN) ataupun jaring- an nir kabel ( wifi ) dan internet di lingkungan sekolah sehingga mampu memberikan informasi yang cepat, terkini, efektif dan efisien bagi manajemen sekolah dan  pihak-pihak yang  berkaitan  sesuai dengan  hak akses  dan  kepentingannya.
Modul  Buku  Induk  PTK  merupakan  aplikasi yang dirancang untuk merekam data induk PTK, me-
liputi biodata, tempat tugas, riwayat pendidikan for- mal, riwayat pendidikan non formal, riwayat menga- jar, riwayat pekerjaan, riwayat keluarga, sertifikasi, karya tulis, organisasi profesi yang diikuti, penulisan buku, studi  banding, workshop /seminar/lokakarya, tes bahasa, diklat, penghargaan, beasiswa, tunjangan, per-lindungan/asuransi, serta fitur pivot table yaitu suatu  fitur  yang  memungkinkan  pihak  pengguna aplikasi un-tuk melakukan analisis terhadap data PTK
Tabel  1.  Daftar  Server  di  SMKN  8  Malang
No Nama Spesifikasi Kegunaan 1 Router Mikrotik RB 1100 AH Router Utama 2 Server KKPI Prosesor : Dual Core 2,6 a) Ujian KKPI RAM        : 2 Gb HDD          : 80 Gb 3 Server Jeni Prosesor : Xeon X3210 3,12 a) Ujian Jeni RAM        : 1 Gb HDD          : 80 Gb 4 Server Proxy Prosesor : Core 2 Duo a) Proxy Server RAM        : 3 Gb b) Portal Sekolah HDD          : 500 Gb 5 Server Data Prosesor : Dual Core 2,6 a) Data Center Sekolah RAM        : 2 Gb b) Web HDD          : a. 80 Gb b. 500 Gb 6 Jaringan Local Area Network / Intranet Kabel UTP Menghubungkan antar gedung / bagian ruangan di sekolah Wireless Layanan hotspot pada beberapa titik di sekolah 7 Jaringan Internet Bandwidth : 10 Mb, Telkom Speedy
Gambar  1.  SI-PINTER  dengan  3  Modul  Terintegrasi
Data Induk PTK Presensi Jurnal
dari  berbagai  sudut  pandang/dimensi  kebutuhan informasi PTK.
Modul Presensi PTK merupakan aplikasi yang dirancang untuk merekam dan mengolah data presen- si secara elektronik. Data yang direkam berupa jam hadir dan jam pulang. Modul ini menggunakan mesin pemindai sidik jari ( fingerprint reader ) sebagai alat pemasukan  data.  Selanjutnya  data  pada  mesin fin- gerprint ditampilkan di layar monitor sekaligus dire-
Susanto,  Mantja,  Bafadal,  Sonhadji — Pengembangan  Sistem  Informasi  Manajemen ..... 99
kam dalam basis data terpusat. Ada beberapa keung- gulan yang dapat diraih melalui pola ini, yaitu (a) PTK tidak dapat menitipkan presensinya kepada PTK lain karena alat input- nya berupa pemindai sidik jari yang di- input oleh  si  pemilik  sidik  jari  secara  langsung, (b) tingkat kepercayaan terhadap proses input data presensi menjadi tinggi karena tidak ada lagi “sistem rapelan” presensi dan tidak memungkinkan terjadinya rekayasa terhadap data input , (c) data input presensi direkam secara otomatis di dalam mesin pemindai sidik jari yang berfungsi sebagai rekaman riil dan backup data serta sekaligus direkam secara real time dalam basis data terpusat, sehingga memungkinan data terse- but untuk dilihat dari manapun selama dalam jangkauan local area network (LAN) ataupun jaringan nirkabel ( wifi ) maupun internet di sekolah. Data hasil input dari finger print reader tersebut selanjutnya diolah untuk menghasilkan rekaman kehadiran PTK dalam format laporan harian, mingguan, dan bulanan.
Modul Jurnal Mengajar merupakan aplikasi yang dirancang untuk merekam data mengajar guru sesuai dengan jadwal yang berlaku. Aplikasi ini berfungsi untuk menjawab pertanyaan “kalau sudah direkam kehadirannya, lantas bagaimana cara memantau me- ngenai apa yang dilakukan guru selama di sekolah?”. Rekaman jurnal mengajar yang berisi ID guru, nama guru, sebagai pengajar/atau guru pengganti, mata pel- ajaran, kelas, jam pelajaran ke berapa, tanggal meng- ajar, siswa yang hadir/tidak hadir, serta uraian kompe- tensi pelajaran  yang disampaikan  di kelas  saat  itu; untuk selanjutnya  data tersebut akan dibandingkan dengan rekaman kehadiran guru di sekolah.
Dengan  pemahaman  logika  sederhana  bahwa durasi waktu mengajar seorang guru seharusnya ber- ada di antara jam masuk dan jam pulang guru terse- but,  maka  dapat  (a)  dihitung  jam  efektif  mengajar seorang  guru,  (b)  mengoptimalkan  SDM  melalui pengaturan jam mengajar, serta (c) melakukan salah satu fungsi supervisi oleh kepala sekolah dengan cara menelaah data historis jurnal mengajar guru tersebut tanpa harus merekap terlebih dahulu secara manual. Mantja (2008) mengatakan bahwa supervisi diartikan sebagai kegiatan supervisor (jabatan resmi) yang dila- kukan  untuk  perbaikan  proses belajar mengajar (PBM). Ada dua tujuan (tujuan ganda) yang diwujud- kan oleh supervisi, yaitu perbaikan (guru murid) dan peningkatan  mutu  pendidikan.  Mantja  memandang supervisi sebagai kegiatan untuk perbaikan (guru mu- rid) dan peningkatan mutu pendidikan.
Triangulasi dengan memanfaatkan sumber ada- lah membandingkan dan mengecek balik derajat ke-
percayaan  suatu  informasi  yang  diperoleh  melalui waktu dan alat yang berbeda dalam penelitian kualita- tif (Patton,1987). Adapun untuk mencapai kepercaya- an itu, maka ditempuh langkah sebagai  berikut (1) membandingkan data induk PTK dengan data presen- si; (2) membandingkan data induk PTK dengan data jurnal mengajar; dan (3) membandingkan data presen- si dengan data jurnal mengajar.

## Konstruksi  Rancangan
Konstruksi  rancangan  dalam  bentuk  program aplikasi sistem informasi sekolah terpadu merupakan koleksi dari kumpulan menu dan sub menu yang di- customize dari perangkat lunak untuk mempermudah pengguna dalam menggunakan sistem. Modul aplikasi merupakan komponen yang menjembatani bagaimana sistem dan pengguna dapat berinteraksi dimana sis- tem  akan  mengotomasi  tugas/prosedur  yang  telah didefinisikan. Saat ini, banyak program aplikasi dikem- bangkan menggunakan bahasa pemrograman berori- entasi objek. Bahasa pemrograman tersebut seperti PHP atau Java , Delphi , Visual Basic , dan lain-lain yang  dikombinasikan  dengan Oracle,  SQL  Server, MySQL atau MS  Access yang  berfungsi  sebagai software basis  data.
Ada beberapa hal yang dijadikan pertimbangan peneliti  dalam  menentukan  bahasa  pemrograman yang digunakan, yaitu (a) merupakan bahasa pemro- graman tingkat tinggi yang mudah dipahami dan di- mengerti oleh manusia ( readable ); (b) dapat dikem- bangkan dengan terstruktur dan sistematis; (c) Pow- erful dalam menghasilkan berbagai platform aplikasi desktop, seperti Windows  32  bit, Windows  64  bit, Mac OS X, dan Aplikasi Mobile iOS; (d) dukungan oleh  banyak partner, yang  secara  aktif  dan up  to date selalu  mengembangkan tool dan  kompo- nen untuk membuat aplikasi yang dihasilkan menjadi lebih  terlihat profesional;  (e) menghasilkan  produk aplikasi yang stabil; dan (f) dapat digunakan untuk membuat berbagai macam jenis aplikasi ( VCL Appli- cation,  Control  Panel  Application,  Package,  Dy- namic  Library  Link, Service  Application dan Mo- bile  Application .  Dengan  pertimbangan  tersebut, maka  pilihan  bahasa  pemrograman  adalah  Delphi. Di satu sisi, Embarcadero Technologies sebagai pe- ngembang Delphi sudah mengeluarkan Delphi versi free (gratis) yang fitur-fiturnya sudah memenuhi ke- butuhan peneliti dalam mengembangkan aplikasi sis- tem informasi sekolah terpadu.
Basis data yang digunakan adalah MySQL , de- ngan beberapa pertimbangan bahwa MySQL meru- pakan relation database management system (RD- BMS) open source dengan kinerja yang cepat, kon- sisten, handal, dan mudah penggunaannya. MySQL sering digunakan oleh banyak pihak, baik pengem- bang web individu maupun organisasi besar seperti Yahoo,  Alcatel-Lucent,  Google,  YouTube  dan Zappos.com . MySQL dipakai guna memobilisasi ke- butuhan  bisnis  dan  perangkat  lunak  yang  tinggi. MySQL juga  telah  menjadi  generasi  aplikasi  baru yang dibangun dengan mengusung istilah LAMP ( Li- nux,  Apache,  MySQL,  PHP/Perl/Phyton ),  karena MySQL mampu  berjalan  di  lebih  dari  20 platform termasuk Linux , Mac  OS , Solaris , HP-UX , IBM AIX, dan Windows (http://www.mysql.com)

## Perancangan  Basis  Data
Basis  data  adalah  kumpulan  data  ( elementer ) yang secara logis berkaitan dalam mempresentasikan fenomena/fakta secara terstruktur dalam domain ter- tentu untuk mendukung aplikasi pada sistem tertentu. Basis data adalah kumpulan data yang saling berhu- bungan, memberikan refleksi fakta-fakta yang terda- pat di organisasi. Basis data mendeskripsikan pernya- taan organisasi/sistem. Perancangan basis data meru- pakan titik sentral pengembangan aplikasi sistem ba- sis data SIM secara keseluruhan. Tujuan perancang- an basis data SIM adalah sebagai berikut. (a) Meme- nuhi semua requirements yang berkaitan dengan isi atau content data dan informasi yang diperlukan oleh pengguna. (b) Memberikan representasi struktur data yang efektif, efisien dan mudah dimengerti oleh peng- guna. (c) Menghindari duplikasi data ( redundancy ) dan  ketidakkonsistenan  ( inkonsistensi )  data.  (d) Mendukung setiap requirements yang erat kaitannya dengan pemrosesan data dan kecepatan kinerja sis- tem.
Teknik yang digunakan pada perancangan basis data dibagi menjadi dua, yaitu perancangan basis data tingkat logik dan perancangan basis data tingkat fisik. Perancangan basis data secara logik dimulai dengan pembuatan model konseptual dari organisasi dan se- luruhnya tak bergantung pada rincian implementasi, seperti perangkat lunak DBMS ( Database Manage- ment System ), program aplikasi, bahasa pemrogram- an, platform perangkat keras, dan pertimbangan fisik lainnya. Model konsep ini kemudian dipetakan menja- di  model  data  secara  logik  yang  telah  dipengaruhi model data target basis data seperti model relasional.
Dalam  perancangan  basis  data  secara  logik,  dapat dilakukan dengan cara menerapkan normalisasi ter- hadap struktur tabel yang telah diketahui dan dilan- jutkan dengan membuat model Entity-Relationship (ER).  Model  data  secara  logik  merupakan  sumber informasi perancangan fisik. Model ini memungkinkan peneliti untuk merancang basis data yang efisien. Pe- rancangan  basis  data  secara  fisik  adalah  proses memproduksi deskripsi implementasi basis data pada penyimpanan  sekunder,  mendeskripsikan  struktur- struktur  penyimpanan  dan  metode-metode  pengak- sesan dalam meningkatkan efektivitas pengaksesan. Pada tahap ini, perancangan fisik telah ditujukan un- tuk sistem DBMS tertentu. Perancangan basis data tingkat  fisik  sudah  dikaitkan  dengan platform dan perangkat lunak sistem manajemen basis data dimana basis data diimplementasikan.

## Perancangan  Aplikasi
Aplikasi SI-PINTER dirancang dan diimplemen- tasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman Delphi. Aplikasi ini merupakan aplikasi dekstop multi user berbasis Windows. Sistem operasi Windows di- gunakan  dengan  pertimbangan  semua  komputer  di SMKN 8 Malang berlisensi sistem operasi Windows, sehingga tidak perlu penambahan biaya untuk sistem operasi. Adapun multi user bermakna bahwa aplikasi ini  menerapkan  konsep  basis  data  terpadu  dengan banyak pemakai yang dapat mengakses dalam satu waktu.
Delphi merupakan bahasa pemrograman  yang memungkinkan  diimplementasikan  aplikasi  SI- PINTER dengan dengan berbagai platform Windows (Windows XP, Windows 7 32 bit, Windows 7 64 bit, Windows 8). Delphi juga memiliki berbagai komponen yang memungkinkan membangun aplikasi yang kom- pleks dan preofesional, beberapa komponen yang sa- ngat  menunjang  dalam  perancangan  aplikasi  SI- PINTER adalah (a) komponen myDAC untuk berko- munikasi dengan berbagai basis data, termasuk my- SQL sebagai  basis data yang digunakan dalam pe- ngembangan  ini;  (b)  komponen Fast  Report yang berfungsi untuk membuat format-format laporan ce- tak  yang  profesional;  serta  (c)  komponen  DevEx- press  yang  berfungsi  untuk  mengolah  data  secara tabuler dan menampilkannya dalam bentuk grid (per- paduan kolom dan baris, seperti pada aplikasi Micro- soft Excel) serta memiliki fitur analisis data secara pivot table dan drill down . Pemanfaatan data tran- saksi, untuk selanjutnya tidak hanya berfungsi sebagai
Susanto,  Mantja,  Bafadal,  Sonhadji — Pengembangan  Sistem  Informasi  Manajemen ..... 101
data yang ditumpuk dalam basis data ( data historis ), dengan menggunakan aplikasi SI-PINTER data ter- sebut juga dapat dimanfaatkan dalam proses analisa ( pivot table ), dimana proses analisasi tersebut dilaku- kan dengan berbagai macam dimensi/sudut pandang sesuai dengan kebutuhan informasi yang diinginkan. Kemudahan dalam melakukan pivot tabel ini memu- dahkan  pihak  pengguna  aplikasi  dalam  melakukan analisa data PTK, berbagai sudut pandang informasi yang dihasilkan akan memudahkan manajemen seko- lah  dalam  memperoleh  informasi  guna  mendukung dalam pengambilan keputusan terkait dengan PTK. Penggunaan pivot table akan meningkatkan kemam- puan  menggali  keterkaitan  antar  data  ( drill-down ) dan  dapat  didapatkan  laporan  analisis  yang  sesuai kebutuhan (Mc. Leod, 2006).

## Pengujian  Produk  Pengembangan
Pengujian (uji coba) produk berupa sistem infor- masi manajemen PTK Terpadu (SIM PTK Terpadu) hasil pengembangan dimaksudkan untuk menguji ak- septabilitas produk dengan mengumpulkan data yang dapat  digunakan  sebagai  dasar  untuk  menetapkan tingkat keefektifan, efisiensi dan daya tarik produk yang dihasilkan.
Uji coba ini dilakukan dengan cara menguji veri- fikasi aplikasi menggunakan uji black box , sedang- kan tingkat validitas dilaksanakan melalui tahap, yakni reviu oleh pengguna aplikasi dan uji coba lapangan. Verifikasi diukur dengan menilai tingkat kesesuaian fungsionalitas dari perencanaan dibanding dengan ha- sil yang dicapai pada masing-masing komponen/modul yang ada, sedangkan tingkat validitas dengan mengu- kur  kesesuaian  hasil  pengembangan  dengan  tujuan pengembangan sistem melalui analisis kuantitatif se- derhana.
Pressman (2005) menyatakan bahwa verifikasi dan validasi adalah istilah yang sering digunakan da- lam  perangkat lunak dan penting untuk memahami bahwa ada perbedaan  antara keduanya, tetapi  juga di-pahami bahwa keduanya merupakan aktivitas yang saling melengkapi. Verifikasi perangkat lunak meng- hasilkan bukti objektif bahwa output desain fase ter- tentu  dari development  life  cycle perangkat  lunak menemukan semua kebutuhan yang telah ditetapkan untuk  fase  itu  dengan  pengecekan  konsistensi,  ke- lengkapan, dan kebenaran perangkat lunak serta do- kumentasi yang mendukungnya. Validasi merupakan konfirmasi dengan pengujian dan ketetapan bukti ob- jektif bahwa spesifikasi perangkat lunak sesuai untuk
kebutuhan pengguna dan tujuan penggunaannya, ser- ta kebutuhan tertentu yang diimplementasikan mela- lui perangkat lunak dapat dipenuhi secara konsisten.
Uji black box dilakukan oleh pengguna perang- kat  lunak  dengan  memerhatikan input dan output- nya  saja. Apabila  hasil output telah  sesuai  dengan input yang di uji, maka perangkat lunak telah lulus uji. Uji coba ini bertujuan untuk menunjukkan fungsi aplikasi (perangkat lunak) tentang cara beroperasi- nya, apakah pemasukan dan keluaran data telah ber- jalan sebagaimana yang diharapkan dan apakah in- formasi yang disimpan secara eksternal selalu dijaga kemutakhirannya. Pengujian black box berfokus pa- da persyaratan fungsional perangkat lunak.
Perlakuan dalam uji coba SI-PINTER terdiri dari (1) instalasi basis data dan aplikasi SI-PINTER pada komputer dan dilakukan uji black box , (2) melakukan demo  produk  hasil  pengembangan,  diskusi  terarah dan penyebaran kuesioner dengan pengguna aplikasi (pihak manajemen sekolah dan calon operator aplika- si), dan (3) melakukan workshop , kegiatan ini dilaku- kan  untuk  memberi  wawasan  pengetahuan  tentang SI-PINTER kepada seluruh pengguna (kepala seko- lah, wakil  kepala  sekolah, para  guru,  dan operator Teknologi  Informasi  di  SMKN  8  Malang)  tentang keterampilan penggunaan sistem aplikasi. Pada kegi- atan ini, pengembang mempresentasikan produk SI- PINTER kepada peserta dan setelah itu mempersi- lakan peserta mencoba dan menelusuri produk terse- but. Pada akhir sesi, dilakukan diskusi dan peserta diberi kuesioner sebagai bahan  masukan untuk pe- ngembang. Secara keseluruhan, alur uji coba produk pengembangan seperti pada Gambar 2.

## Penyajian  dan Analisis  Data  Uji  Coba  Produk Pengembangan

## Uji  Black  Box
Hasil  uji black  box terhadap aplikasi  SI-PIN- TER, yang terdiri atas modul data induk PTK, modul presensi PTK, dan modul jurnal mengajar menunjuk- kan sebagai berikut. (1) Verifikasi fungsional dilaku- kan  dengan  mengisikan data yang sesuai  dan tidak sesuai,  aplikasi  merespon  sesuai  dengan  perilaku yang dirancang. Tiap-tiap fungsi dalam aplikasi diuji dengan melakukan input , proses, dan output , hasil- nya sesuai dengan rencana desain. Sesuainya masing- masing fungsi dalam aplikasi menggambarkan bahwa modul-modul aplikasi sudah sesuai dengan yang di- rencanakan. (2) Untuk uji coba input data, aplikasi
mampu membedakan bahwa input yang dapat diteri- ma dan yang ditolak. Sebagai contoh dalam aplikasi ada fungsi yang menghendaki input data berupa alfa- bet, namun diisi dengan numerik, maka fungsi meno- lak data input tersebut dan memberi informasi kepada operator tentang kesalahan pengisian data tersebut. (3) Sistem peka terhadap nilai input tertentu, terutama yang  berkenaan  dengan  data  numerik  dan  tanggal. (4) Volume data yang dapat ditoleransi oleh sistem basis  data  adalah  sebesar  60.000  tabel  dan  sekitar 5.000.000.000  (5 miliar) record ,  64  indeks  per  ta- bel. Dengan kemampuan ini, untuk menyimpan data PTK dalam satu sekolah atau bahkan dalam 1 pro- vinsi/ nasional sudah memadai. (5) Kombinasi data terhadap pengoperasian sistem aplikasi tidak mengu- rangi performasi aplikasi, dalam pengertian bahwa aplikasi  akan  secara  otomatis  mendeteksi  validitas data dan memprosesnya tanpa mengurangi performa- nya dalam sisi waktu proses dan kualitas data.
Paparan data uji black box menunjukkan apli- kasi berfungsi sesuai dengan desain rencana.

## Uji  Coba  Pengguna Aplikasi
Uji coba pengguna aplikasi ini bertujuan untuk melakukan validasi produk aplikasi dari sisi pengguna
dengan  menggunakan data dummy (data  uji  coba), bahwa  aplikasi  sudah  melakukan  apa  yang  benar- benar  disyaratkan  oleh  pengguna.  Adapun  yang dimaksud pengguna disini adalah pihak dari SMKN 8 Malang yang meliputi kepala sekolah, wakil kepala sekolah, kepala program studi, perwakilan guru dan operator.  Berikut  paparan  data  dari  hasil  uji  coba pengguna aplikasi. (1) Modul data induk PTK, disa- rankan untuk dilengkapi dengan fasilitas mengambil foto PTK secara langsung menggunakan media input kamera  digital  atau webcam .  (2)  Modul  Presensi PTK, disarankan untuk dilengkapi dengan fasilitas: (a) menampilkan status presensi PTK, yaitu masuk atau pulang, (b) Adanya fitur tambahan berupa short message service (SMS) yang dapat ditampilkan oleh aplikasi saat PTK melakukan presensi, sehingga in- formasi penting kegiatan-kegiatan sekolah dapat sela- lu diketahui oleh PTK setiap datang/pulang, (b) ada- nya  fitur mencetak presensi bulanan sesuai dengan kebutuhan laporan dinas pendidikan. (3) Modul Jurnal Mengajar, disarankan untuk dilengkapi dengan fasili- tas: (a)  mengisi kegiatan PTK selain jam mengajar, (b)  pengisian  data ketidakhadiran  siswa dilengkapi dengan nomor induk siswa (NIS) dan nama siswa.
Gambar  2.  Skema  Rancang  Uji  Coba  Produk
Draf  Pengembangan Angket tanggapan Pengguna Input pengguna Pengembangan aplikasi Hasil pengembangan Uji coba Black box Hasil uji coba black box Input validasi Revisi aplikasi I Review pengguna Angket tanggapan Revisi aplikasi II Uji coba lapangan Revisi aplikasi III Produk Akhir
Susanto,  Mantja,  Bafadal,  Sonhadji — Pengembangan  Sistem  Informasi  Manajemen ..... 103
Paparan data diatas pada aplikasi SI-PINTER disempurnakan dengan menambahkan fitur-fitur se- suai dengan masukan pengguna. Revisi dilakukan pa- da modul data induk PTK, Presensi PTK, dan Jurnal Mengajar.

## Uji  Coba  Lapangan
Uji  coba  lapangan  dilakukan  untuk mengukur kestabilan, efektivitas,  efisiensi, dan kebermanfaatan produk aplikasi bagi SMKN 8 Malang. Aplikasi SIM PTK  Terpadu  di  instalasi  dalam  jaringan intranet sekolah, yaitu server basis data dan pada komputer di  bagian tata  usaha,  kepala  sekolah, wakil  kepala sekolah  bidang  PTK,  wakil  kepala  sekolah  bidang manajemen mutu, dan komputer di ruang guru.
Uji  coba  lapangan  diawali  dengan workshop pada hari Sabtu, tanggal 02 Juli 2011 dengan mengun- dang pihak manajemen sekolah, PTK, dan operator di aula SMKN 8 Malang. Selanjutnya, peneliti me- nyampaikan gambaran tentang aplikasi SI-PINTER, mendemonstrasikan  cara  mengoperasikan  aplikasi, mengajari  cara  mengoperasikan,  dan  memberi  ke- sempatan uji coba mengoperasikan aplikasi kepada setiap peserta yang hadir. Selanjutnya disepakati bah- wa pihak SMKN 8 Malang akan menjalankan aplika- si SI-PINTER sesuai dengan aktivitas PTK masing- masing selama 3 bulan (periode bulan Agustus, Sep- tember, dan  Oktober  2011) untuk kemudian dilihat hasilnya berdasarkan data transaksi yang ada serta menginventarisasi kendala-kendala yang muncul sela- ma uji coba 3 bulan tersebut disertai dengan penye- baran kuesioner pada 12 responden sebagai berikut: (1) kepala sekolah, (2) wakil kepala sekolah bidang PTK,  (3)  wakil  kepala  sekolah  bidang  manajemen mutu, (4) 4 orang guru, (5) 2 orang petugas tata usaha, dan (6) 3 orang operator aplikasi.
Hasil uji coba menunjukkan bahwa ada keterpa- duan antara data pada modul Presensi, Jurnal Meng- ajar, dan Data Induk PTK. Hasil uji coba selama 3 bulan (Agustus, September, dan Oktober 2011) de- ngan jumlah pengguna sebanyak 86 orang menunjuk- kan bahwa sistem aplikasi dapat merekam data tran- saksional bulanan sesuai dengan periode bulan dan tahun  kegiatan  yang  berlangsung,  serta  melakukan auto summary dan sikronisasi antar tabel guna meng- hasilkan informasi sesuai dengan kebutuhan dan hak aksesnya.
Dari uraian data transaksi yang ada menunjuk- kan bahwa aplikasi SI-PINTER stabil digunakan seti- ap hari selama 3 bulan uji coba lapangan, yang ber- makna bahwa aplikasi mampu dijalankan terus-me-
nerus setiap hari dengan basis data terpusat. Khusus pada perangkat pemindai sidik jari, pola pemindaian sidik  jari  yang  dilakukan  aplikasi  secara real  time serta  adanya  fasilitas download data  secara  lang- sung memberikan jaminan kestabilan alat pemindai.
Tingkat efektivitas dan efisiensi dari SI-PINTER yang diterapkan pada SMKN 8 Malang menunjukkan hasil yang maksimal, kebermanfaatan aplikasi ini da- pat dilihat dari mudahnya pihak sekolah dalam meng- akses informasi  berkenaan dengan data  PTK,  khu- susnya dari sisi kedalaman informasi pada modul data induk PTK, kehadiran PTK, jurnal mengajar, serta summary dan triangulasi data yang dihasilkan oleh 3 modul tersebut.
Kekurangan yang dirasa pada SI-PINTER ada- lah bahwa aplikasi harus disalin pada masing-masing komputer yang akan digunakan. Hal ini wajar karena aplikasi yang dibangun berjenis desktop, namun hal itu ditebus dengan tingginya kualitas tampilan layar, menu,  dan  hasil  cetak  kertas/ print  out yang  lebih detail.

## SIMPULAN DAN SARAN

## Simpulan
SI-PINTER  adalah  aplikasi  sistem  informasi yang  memudahkan  pihak  manajemen  sekolah  dan PTK  untuk mengelola data transaksional PTK dan menghasilkan informasi yang mendukung kebutuhan manajemen sekolah dalam mengambil keputusan. Hal ini sesuai dengan pendapat Morphet (Morphet, Johns & Reller, 1982) bahwa untuk menjamin tercapainya tujuan yang telah ditetapkan, setiap organisasi harus mempunyai kemampuan  dalam pengambilan  kepu- tusan. Pengambilan keputusan merupakan kegiatan utama dalam organisasi. Pentingnya pengambilan ke- putusan  dalam  suatu  organisasi  terlihat  jelas  pada pendapat  Perrone  (1968)  yang  menyatakan  bahwa pengambilan keputusan merupakan kegiatan inti dari manajemen dan jantung dari kegiatan administratif (Mitchel, 1978).
SI-PINTER terdiri atas tiga modul, yaitu (a) bu- ku induk PTK, (b) presensi kehadiran PTK, (c) jurnal mengajar. Sumber dasar dari sistem informasi menu- rut Mc Leod (2006) dan Susanto (2007) adalah pe- nyatuan hardware,  software, brainware, dan  sum- ber  data  yang  dikelola/diatur  melalui  sumber  daya pendukung dan diarahkan pada penyediaan informasi yang tepat, akurat, cepat, dan terpercaya. Tiga modul ini diintegrasikan secara terpadu dalam satu sistem
basis data  terpusat dan terkoneksi melalui jaringan intranet local area network (LAN) ataupun jaring- an nirkabel ( wifi ) dan internet di lingkungan sekolah sehingga mampu memberikan informasi yang akurat, terkini, efektif dan efisien bagi manajemen sekolah dan  pihak-pihak yang  berkaitan  sesuai dengan  hak akses  dan  kepentingannya.
Pengembangan  aplikasi  SI-PINTER  dengan menggunakan metode end user development dipadu- kan dengan metodologi sistem informasi yang dikemu- kakan oleh Olle, dkk. (1991) yaitu pendekatan meto- dik terhadap perencanaan sistem informasi, analisis, desain, konstruksi, dan uji coba produk, serta menga- daptasi dan mengkombinasikan tahapan uji coba teori Borg dan Gall (1983) untuk tahap uji coba produk. Spesifikasi teknis dari SI-PINTER adalah seperti pada Tabel 2.
Karakteristik dari  SI-PINTER adalah  sebagai berikut. (1) Terdiri  atas 3  modul  yang terintegrasi. (2) Terkoneksi melalui jaringan local area network (LAN). (3) Menggunakan basis data terpusat, dima- na terjadi integrasi dan relasi dari masing-masing ta- bel basis data pada 3 modul yang dibuat. (4) Informa- si dapat diakses secara langsung, real time , dan akurat dengan dukungan basis data terpusat dan adanya ja- ringan LAN.
Temuan dalam studi pengembangan di SMKN 8 Malang adalah sebagai berikut. (1) Pengembangan SI-PINTER  dengan  menggunakan  metode bottom up (berawal  dari  kebutuhan end  user menuju  top manajemen) memberikan jaminan keterpakaian apli- kasi dalam jangka panjang dibanding dengan metode top bottom . Secara empiris terlihat dalam rekaman record basis data SI-PINTER dari waktu ke waktu semakin lengkap dan jumlah datanya sesuai dengan transaksi operasional yang terjadi, hal ini menunjukkan tingkat keajegan pemakaian aplikasi yang tinggi. End user merasa kebutuhannya terpenuhi secara efektif dan  efisien,  serta  menciptakan  kejelasan  informasi dan suasana kenyamanan bekerja dalam lingkup or-
ganisasi sekolah. (2) Dalam pelaksanaan implemen- tasi suatu  sistem informasi terpadu, strategi imple- mentasi secara  bertahap (moduler)  lebih signifikan tingkat keberhasilan implementasinya (terlihat dalam rekaman record basis data  SI-PINTER dari  waktu ke waktu semakin lengkap dan jumlah datanya sesuai dengan  operasional  trasaksi  yang  terjadi),  tetapi membutuhkan waktu yang lebih lama dibanding im- plementasi secara menyeluruh dan serentak. Hal ini sejalan dengan pendapat Indrajit (2002) yang menya- takan bahwa implementasi suatu sistem baru secara moduler akan menemui halangan dari sisi SDM, ka- rena mengubah kebiasaan karyawan dalam melaku- kan pekerjaan sehari-hari. Halangan ( resistance ) ini akan jauh lebih mudah ditangani dalam suatu imple- mentasi moduler karena SDM-nya yang ada relatif sedikit dan cukup terisolasi. Implementasi secara mo- duler juga lebih memudahkan user dalam memahami secara detail pengoperasian aplikasi, disisi lain mo- duler lebih memudahkan pengembang dalam menelu- suri  ( debug )  sumber  kesalahan  dalam source  code aplikasi, satu-satunya kekurangan dari teknik moduler ini adalah durasi implementasi yang lebih lama diban- ding implementasi secara paralel.

## Saran  Pemanfaatan  Produk,  Diseminasi,  dan Pengembangan  Produk

## Saran  Pemanfaatan
Pertama, bagi pendidik dan tenaga kependidikan di SMKN 8 Malang, SI-PINTER merupakan aplika- si yang memudahkan PTK dalam merekam dan me- ngelola (sendiri) data induk pegawai beserta aktivitas keprofesiannya, diharapkan memudahkan PTK da- lam mengarsip dan mengolah data sesuai tingkat ke- butuhan informasi. Kedua, bagi SMKN 8 Malang, SI-PINTER  dapat  diimplementasikan  dengan  me- merhatikan aspek sosialisasi fungsi dan manfaat SI- PINTER kepada seluruh warga organisasi sekolah, komitmen, serta kesiapan sumber daya manusia.
Tabel  2.  Spesifikasi  Teknis  SI-PINTER
No Nama Detail Keterangan 1 Nama Sistem Informasi Manajemen Pendidikn dan Tenaga Kependidikan Terpadu (SI-PINTER) 2 Jenis / Tipe Sistem Informasi TPS dan SIM 3 Deskripsi Suatu sistem informasi yang berfungsi sebagai sarana dalam pendataan PTK dan menjalankan kegiatan rutinitas aktivitas PTK. 5 Teknologi Aplikasi berbasis desktop 6 Bahasa Pemograman Delphi, components : myDAC, DevExpress, FastReport 7 Basis data mySQL Free Version 8 Arsitektur Client – Server
Susanto,  Mantja,  Bafadal,  Sonhadji — Pengembangan  Sistem  Informasi  Manajemen ..... 105

## Saran  Diseminasi
Aplikasi  SI-PINTER  merupakan  aplikasi  SIM yang dibangun dengan karakteristik organisasi SMKN 8 Malang yang majemuk dari sisi SDM, baik dari maje- muk dari sisi SDM dengan bidang/program studi, mata pelajaran,  dan  SDM  dengan  jadwal/jam  mengajar. Tentu saja instansi/sekolah lain yang memiliki tingkat kemajemukan  SDM  lebih  kecil  atau  setara  dengan SMKN 8 Malang (jenjang pendidikan dasar dan me- nengah)  dapat  menggunakan  SI-PINTER.  Imple- mentasi  SI-PINTER  dapat  diterapkan,  antara  lain kepada (a)  satuan  tingkat pendidikan  (sekolah) SI- PINTER  dapat  diimplementasikan  dengan  memer- hatikan tingkat kompleksitas organisasi sekolah dan jumlah SDM-nya, serta aspek sosialisasi fungsi dan manfaat SI-PINTER kepada seluruh warga organi- sasi sekolah, komitmen, serta kesiapan sumber daya manusia, (b) bagi dinas pendidikan setingkat kabupa- ten/kota  dan atau  propinsi,  secara  desain dan  kon- struksi basis data SI-PINTER sudah memungkinkan untuk diimplementasikan pada  seluruh sekolah dalam cakupan dinas pendidikan kabupaten/kota dan atau propinsi, dengan memperhatikan kesiapan sumber da- ya manusia; (c) BPSDMPK dan PMP Kemdikbud, dengan melengkapi data sekolah pada level kabupa- ten/kota, propinsi, SI-PINTER sudah memungkinkan untuk diimplementasikan pada  seluruh sekolah dalam cakupan nasional, dengan memperhatikan kesiapan sumber daya manusia.

## Saran  Pengembangan
Pertama, aplikasi SI-PINTER dapat dikembang- kan  sesuai  dengan  model/format  kebutuhan  data PTK  level  kabupaten/kota/propinsi/nasional  (dinas pendidikan/Kemdikbud), sehingga proses entry data PTK yang sama tidak perlu dilakukan berulang-ulang oleh operator,  namun cukup  melakukan export / im- port data guna memenuhi kebutuhan data dalam ska- la yang lebih  luas. Hal ini dapat  dilakukan dengan menambahkan fitur konsolidasi basis data antar level menggunakan  media  jaringan intranet / internet .
Kedua,  perlunya  dikembangkan  modul  untuk melengkapi SI-PINTER menjadi sistem aplikasi ter- padu yang memenuhi lingkup Standar Nasional Pendi- dikan, meliputi (1) standar isi, (2) standar proses, (3)
standar kompetensi lulusan, (4) standar pendidik dan tenaga kependidikan (sudah, berupa hasil penelitian dan pengembangan SI-PINTER), (5) standar sarana dan prasarana, (6) standar pengelolaan, (7) standar pembiayaan,  dan  (8) standar  penilaian  pendidikan. Pengembangan  modul  ini  dapat  dilakukan  tanpa menggunakan platform aplikasi  yang  sama  ( desk- top/web ), tapi cukup dengan melengkapi dan mengin- tegrasikan  tabel-tabel  pada  basis  data  yang  sudah ada dengan yang tabel-tabel baru.

## DAFTAR RUJUKAN
Bodnar, George H., dan Hopwood, W (Amir Abadi Jusuf dan Rudi M Tambunan, Penerjemah). 2000. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat. Indrajit, R.E. 2002. Strategi Implementasi Sistem Informa- si , Renaissance Research Center, http://www. indra- jit.org.
Mc. Leod, R. Jr & George, P. S. 2006. Sistem Informasi Manajemen , edisi ke 9. Jakarta: Indkes. Mitchel, T.R. 1978. People in Organization: Understand- ing Their Behavior . New York: McGraw-Hill.
Morphet, E.L., Johns, R.L. & Reller,T.L. 1982. Educational Organization  and  Administration:  Concepts, Practices  and  Issues .  Englewood  Cliffs,  New Jersey: Prentice-Hall Inc.
Olle, T.W., Hagelstein, J., & MacDonald, I.G. 1991. Informa- tion  Systems  Methodologies:  A  Framework  for Understanding . (2nd ed.). Wokingham, England: Addison-Wesley Publishing Company.
Pressman, R.S. 2005. Software Enginering: A Practition- ers Approach . R. S. Pressman & Associates, Inc. Patton, M. Q. 1987. How To Use Qualitative Methods In Evaluation . Newbury Park, CA: Sage. Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D . Bandung: Penerbit ALFABETA.
Susanto, A., 2007. Sistem Informasi Manajemen, Konsep dan Pengembangannya , Edisi 3. Bandung: Lingga Jaya.
Tilaar, H.A.R. 1998. Beberapa Agenda Reformasi Pendi- dikan  Nasional  dalam  Perspektif  Abad  21 . Magelang: Tera Indonesia.
Turban, E. & Rainer, R.K & Potter, R.E. 2004. Introduction to  Information  Technology .  New  Jersey:  John Wiley & Sons. Inc.