BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 5 No 1,  2024, pp. 264-269 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v5i1.7391

## Pembukuan Sederhana Untuk UMKM Kelurahan Bugangan Kota Semarang
Melisa Anggraini 1 , Dwi Hayu Estirini 2 , Tiara Rani Santoso 3 , Indra Sukma Subagyo 4 , Agnes Ivena Engracia 5 , Fransiskus Selamat Putra Zebua 6
Universitas Nasional Karangturi Semarang melisa.anggraini@unkartur.ac.id

## Abstract
Entrepreneurship is one of the pillars of economic support that is very important for a country. The success of an entrepreneurship is reflected in the development of MSMEs owned by a country. One important factor that can hinder the growth of MSMEs is financial factors. Lack of understanding of the importance of good financial  management  can  be  the  cause  of  bankruptcy  of  a  business.  Understanding  good  financial management for MSMEs is important to understand. This understanding will direct MSMEs to be sustainable and avoid bankruptcy problems and have a good business strategy. Simple financial statements for MSMEs are  usually  related  to  the  separation  of  business  transactions  and  personal  transactions,  inventory  cards, asset  cards,  and  cash  flow  statements.  To  gain  a  good  understanding,  socialization  to  the  community  is needed  so  that  the  relevant  community  can  detail  in  detail  the  inventory  and  assets  they  have  and  the turnover  of  money  they  have.  The  community  group  targeted  by  this  socialization  activity  is  the  MSME community  group  of  Bugangan  Village.  Socialization  is  carried  out  through  seminars  and  questions  and answers. The results of this socialization are shown in the form of a question form. In addition, the results of socialization are also reflected in the form of questions and answers conducted during the activity. From this activity, it can be concluded that the MSME community of Bugangan Village still has not implemented good MSME management so that when the socialization activity took place they did a lot of questions and answers with the speakers.
Keywords: inventory cards; assets cards; cash flow statement; business transaction

## Abstrak
Kewirausahaan adalah salah satu tiang penyangga perekonomian yang sangat penting bagi sebuah negara. Keberhasilan sebuah kewirausahaan tercermin dalam perkembangan UMKM yang dimiliki oleh suatu negara. Salah  satu  faktor  penting  yang  dapat  menghambat  pertumbuhan  UMKM  adalah  faktor  keuangan. Pemahaman  yang  kurang  akan  pentingnya  pengelolaan  keuangan  yang  baik  dapat  menjadi  penyebab kebangkrutan suatu usaha. Pemahaman akan pengelolaan keuangan yang baik bagi UMKM menjadi penting untuk dipahami. Pemahaman ini akan mengarahkan UMKM dapat berkelanjutan dan terhindar dari masalah kebangkrutan  serta  memiliki  strategi  bisnis  yangbaik.  Laporan  keuangan  sederhana  bagi  UMKM  biasanya terkait dengan pemisahan transaksi bisnis dan transaksi pribadi, kartu persediaan, kartu aset, dan laporan arus  kas.  Untuk  memperoleh  pemahaman  yang  baik  maka  sosialisasi  kepada  masyarakat  dibutuhkan  agar masyarakat  terkait  dapat  merinci  secara  detail  persediaan  dan  aset  yang  mereka  miliki  serta  perputaran uang  yang  mereka  miliki.  Kelompok  masyarakat  yang  menjadi  sasaran  kegiatan  sosialisasi  ini  adalah kelompok  masyarakat  UMKM  Kelurahan  Bugangan.  Sosialisasi  dilakukan melalui  seminar  dan  tanya  jawab. Hasil  sosialisasi  ini  ditunjukkan  dalam  bentuk  form  pertanyaan.  Selain  itu  hasil  sosialisasi  juga  tercermin dalam  bentuk  tanya  jawab  yang  dilakukan  selama  kegiatan.  Dari  kegiatan  ini  dapat  disimpulkan  bahwa masyarakat UMKM Kelurahan Bugangan masih belum  menerapkan pengelolaan UMKM yang baik  sehingga ketika kegiatan sosialisasi berlangsung mereka banyak melakukan tanya jawab dengan pihak pembicara. Kata Kunci: kartu persediaan; kartu aset; laporan arus kas; transaksi bisnis
Accepted: 2023-11-16 Published: 2024-01-04

## PENDAHULUAN
Saat ini, persaingan dunia bisnis semakin ketat sehingga untuk memaksimalkan kinerja bisnis agar  mampu  bersaing  dan  memahami  kebutuhan  serta  keinginan  konsumennya  maka  pelaku usaha  harus  memahami  konsep  kewirausahaan  (Aini  et  al.,  2022).  Kewirausahaan (entrepreneurhip)  merupakan  persoalan  penting  di  dalam  perekonomian  suatu  bangsa  yang sedang  berkembang,  kemajuan  atau  kemunduran  ekonomi  suatu  bangsa  sangat  ditentukan  oleh
keberadaan dan peranan dari kelompok wirausahawan (Umami, 2019). Kewirausahaan ditujukkan dengan  adanya  kemampuan  dalam  berfikir  kreatif  dan  inovatif  yang  membuat  seseorang wirausahawan  mampu  mencari  dan  menciptakan  ide  baru  dalam  berwirausaha  (Anggraini  et  al., 2023; Aini et al., 2022; Anggraini et al., 2022). UMKM merupakan pilar utama dari perekonomian Indonesia.  UMKM  diharapkan  dapat  meningkatkan  perekonomian  Indonesia  secara  keseluruhan dengan berbagai peluang usaha dari krisis perekonomian (Khadijah & Purba, 2020). Usaha mikro dan  kecil  memiliki  keunggulan  dalam  bidang  yang  memanfaatkan  sumber  daya  alam  dan  padat karya,  utamanya  pada  sektor  pertanian  tanaman  pangan,  perkebunan,  peternakan,  perikanan, perdagangan, dan rumah makan/restoran (Sofyan, 2017).
Kesadaran masyarakat untuk berwirausaha melalui UMKM harus dibekali dengan penanaman pemahaman terkait pentingnya pengelolaan UMKM yang baik, termasuk pencatatan akuntansi dan pelaporan  keuangannya,  sehingga  keterbatasan  pemahaman  ini  tak  jarang  menyebabkan  UMKM merugi  karena  tidak  mampu  menilai  kinerja  keuangan  UMKM  itu  sendiri  (Damayanti  &  Rompis, 2021). Salah satu tantangan utama dan kongkrit yang dihadapi oleh wirausahawan UMKM adalah terkait  pengelolaan  dana  (Khadijah  &  Purba,  2020).  Dampak  dari  terabaikannya  pengelolaan keuangan mungkin tidak terlihat secara jelas, namun tanpa metode akuntansi yang efektif, usaha yang  memiliki  prospek  yang  baik  dapat  menjadi  bangkrut  (Khadijah  &  Purba,  2020).  Pencatatan yang  baik  dapat  memberikan  dasar  informasi  yang  dibutuhkan  pemilik  dalam  pengambilan keputusan  yang  tepat  dan  menyelesaikan  masalah-masalah  manajemen  (Sugiarti,  2020). Pencatatan akuntansi dan pelaporan keuangan juga  dapat dijadikan tolok ukur kinerja keuangan dan  kondisi  UMKM  dalam  periode  tertentu  dimana  informasi  dari  laporan  keuangan  akan dimanfaatkan  sebagai  perbandingan  kinerja  dari  satu  waktu  dengan waktu  lainnya (Khadijah & Purba, 2020).
Berdasarkan  hasil  pengumpulan  informasi  yang  dilakukan  atas  kondisi  warga  Kelurahan Bugangan maka diketahui permasalahan pokok yang dihadapi oleh warga, terutama yang memiliki usaha  UMKM  yaitu  sebagian  warga  tidak  begitu  memahami  fungsi  dari  laporan  keuangan  dan memiliki  pemahaman  yang  kurang  terhadap  pengelolaan  keuangan  Ketika  menjalankan  usaha UMKM.  Dari  hal  tersebut  dapat  diambil  sebuah  kesimpulan  bahwa  ada  kebutuhan  terhadap pemahaman  pengelolaan  keuangan  dan  pembuatan  laporan  keuangan  bagi  pelaku  UMKM  agar usaha  yang  dijalankan  dapat  berkelanjutan.  Tujuan  PKM  ini  adalah  untuk  membantu  warga Kelurahan Bugangan, terutama yang memiliki usaha UMKM, untuk memiliki pemahaman keuangan mengenai pentingnya pengelolaan keuangan serta pembukuan sederhana bagi UMKM yaitu berupa laporan arus kas dan laporan persediaan serta laporan pengelolaan aset. Hal ini akan berdampak pada strategi bisnis usaha di masa yang akan datang. Bentuk kegiatan yang dilaksanakan berupa seminar keuangan mengenai pentingnya memisahkan transaksi usaha dan transaksi pribadi, kartu persediaan, kartu aset, dan laporan arus kas.

## METODE
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan secara luring pada 23 Mei 2023 di Balai  Kelurahan  Bugangan  Kota  Semarang.  Kegiatan  ini  menekankan  partisipasi  aktif  dari masyarakat sebagai peserta. Kelompok sasaran kegiatan adalah masyarakat Kelurahan Bugangan yang  diwakili  oleh  kelompok  Ibu-Ibu  PKK  Kelurahan  Bugangan  sejumlah  50  orang.  Metode  yang digunakan dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini yaitu:
1. Seminar dengan pemaparan materi yang berkaitan dengan pemisahan transaksi usaha dengan transaksi pribadi, kartu persediaan, kartu aset, dan laporan arus kas
2. Diskusi untuk mengetahui pemahaman masyarakat tentang materi yang disampaikan Tahapan dalam alur kegiatan pengabdian Masyarakat dapat diringkas sebagai berikut:
1. Survei Awal:
266
a. Pendekatan kepada kepala Kelurahan Bugangan.
b. Menggali informasi kebutuhan masyarakat yang akan dibina.
2. Persiapan Administrasi dan Perijinan:
a. Persiapan dokumen administrasi dan perijinan yang diperlukan.
b. Pembuatan kuesioner pengabdian kepada masyarakat.
3. Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian:
a. Pelaksanaan kegiatan di Balai Kelurahan Bugangan.
b. Pengisian daftar hadir oleh peserta.
c. Pemaparan materi.
d. Diskusi dan tanya jawab.
4. Hasil Pengabdian:
a. Distribusi kuesioner kepada peserta.
b. Mengukur pemahaman peserta terhadap materi.
c. Mengukur tingkat kepuasan peserta terhadap pelaksanaan kegiatan.
d. Pengolahan hasil kuesioner untuk mengukur ketercapaian tujuan kegiatan.
5. Evaluasi:
a. Menilai kegiatan pengabdian secara keseluruhan.
b. Membahas hasil kuesioner yang telah diolah.
6. Laporan Akhir dan Publikasi:
a. Membuat  laporan  akhir  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  sesuai  dengan hasil yang diperoleh.
b. Menyusun publikasi hasil pengabdian kepada masyarakat.
Tahapan  ini  membantu  memastikan  bahwa  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat dilakukan secara sistematis dan efektif, serta memungkinkan untuk mengevaluasi dampaknya pada masyarakat  yang  dilayani.  Selain  itu,  publikasi  hasil  pengabdian  juga  dapat  berkontribusi  pada penyebaran informasi yang bermanfaat bagi masyarakat luas.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  dilakukan  dengan  cara  mengadakan  seminar  keuangan  di Balai Kelurahan Bugangan, Kota semarang. Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan pada 23 Mei 2023 sejak pukul 09.00-12.30 WIB. Materi disampaikan dengan cara menggunakan aplikasi Microsoft Office Power Point dan diskusi kelas. Materi yang disampaikan adalah pengetahuan dasar mengenai  pengelolaan  keuangan  sederhana  terkait  pemisahan  transaksi  usaha  dengan  transaksi pribadi, kartu persediaan, kartu aset, dan laporan arus kas. Peserta kegiatan pengabdian ini adalah masyarakat Kelurahan Bugangan. Dalam hal ini masyarakat diwakilkan oleh kelompok Ibu-Ibu PKK Kelurahan  Bugangan,  Kota  Semarang.  Kelompok  PKK  Ibu-Ibu  Kelurahan  Bugangan  ini  ada  yang merupakan  pelaku  bisnis  UMKM,  namun  juga  ada  yang  sedang  memulai  bisnis  yang  bergerak  di bidang  kuliner.  Pemateri  dalam  seminar  keuangan  ini  terdiri  dari  4  pemateri.  Pemateri  pertama membahas  mengenai  pentingnya  kartu  persediaan  dan  bagaimana  membuat  dan  mengisi  kartu persediaan. Pemateri  kedua membahas mengenai pentingnya kartu aset dan  bagaimana mengisi kartu  aset  berdasarkan  pembicaraan  materi  sebelumnya.  Pemateri  ketiga  membahas  mengenai pentingnya  penentuan  komponen-komponen  penyusun  laporan  arus  kas.  Sedangkan  pemateri keempat  membahas  mengenai  cara  menyusun  laporan  arus  kas  dengan  metode  tidak  langsung bagi UMKM secara sederhana serta memisahkan transaksi bisnis dengan transaksi pribadi.
Setelah  para  pemateri  selesai  menyampaikan  materi  yang  telah  dipersiapkan  sebelumnya maka sesi tanya jawab dibuka. Dalam sesi ini, masyarakat bertanya berbagai pertanyaan mengenai penentuan komponen yang digunakan untuk menyusun laporan arus kas, penyusunan terkait kartu persediaan dan kartu asset, dan mengenai pemisahan transaksi bisnis dan transaksi pribadi. Dari sesi tanya jawab tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa tidak semua peserta memahami kartu
persediaan,  kartu  aset,  dan  laporan  arus  kas.  Kebanyakan  dari  mereka  beroperasi  hanya mengandalkan perputaran uang harian saja tanpa memperhatikan seberapa besar laba yang telah mereka  peroleh.  Pihak  Kelurahan  juga  menginginkan  pendampingan  lanjutan  untuk  kelompok UMKM Kelurahan Bugangan di masa yang akan datang untuk meningkatkan potensi pertumbuhan UMKM  masyarakat  Kelurahan  Bugangan.  Berikut  bukti  kegiatan  PKM  pada  23  Mei  2023  di Kelurahan Bugangan:

## KESIMPULAN
Pemahaman  mengenai  kartu  persediaan,  kartu  aset,  dan  penyusunan  laporan  arus  kas  memang sangat  penting  bagi  pelaku  bisnis,  terutama  UMKM  (Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah).  Berikut adalah  beberapa  alasan  mengapa  pemahaman  tentang  ketiga  hal  tersebut  sangat  penting  bagi pertumbuhan dan strategi bisnis UMKM:
1. Pengelolaan  Keuangan  yang  Efektif:  Kartu  persediaan  dan  kartu  aset  membantu  pelaku bisnis untuk melacak dan mengelola sumber daya mereka, termasuk barang-barang yang mereka miliki (aset) dan stok barang (persediaan). Dengan pemahaman yang baik, pelaku bisnis dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya ini dan menghindari pemborosan.
2. Pengambilan Keputusan yang Tepat: Laporan arus kas memberikan gambaran yang jelas tentang  masuk  dan  keluarnya  uang  dari  bisnis.  Ini  memungkinkan  pelaku  bisnis  untuk membuat keputusan yang lebih baik, seperti kapan harus menginvestasikan lebih banyak dalam  bisnis,  kapan  harus  mengendalikan  biaya,  atau  kapan  harus  mencari  sumber pendanaan tambahan.
3. Transparansi  Finansial:  Memahami  ketiga  konsep  ini  juga  memberikan  transparansi finansial yang diperlukan untuk menjalin hubungan dengan pihak-pihak eksternal, seperti pemberi  pinjaman,  investor,  atau  mitra  bisnis  potensial.  Ini  dapat  membantu meningkatkan akses pelaku bisnis terhadap pendanaan dan peluang kolaborasi.
4. Perencanaan  Strategis:  Dengan  pemahaman  yang  baik  tentang  kartu  persediaan,  kartu aset,  dan  laporan  arus  kas,  pelaku  bisnis  dapat  merencanakan  strategi  bisnis  jangka panjang  yang  lebih  baik.  Mereka  dapat  mengidentifikasi  tren  keuangan  dan  mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan mereka.
Dampak  positif  yang  dihasilkan  dari  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  di  Kelurahan Bugangan,  seperti  adanya  permintaan  untuk  pendampingan  lanjutan,  adalah  tanda  bahwa pemahaman  tentang  aspek-aspek  keuangan  ini  sangat  dibutuhkan  dan  bermanfaat  bagi  pelaku bisnis  UMKM.  Dengan  bantuan  pendampingan  lanjutan,  mereka  dapat  meningkatkan  efisiensi operasional  mereka  dan  mengambil  langkah-langkah  yang  lebih  tepat  dalam  mengembangkan bisnis mereka, yang pada gilirannya akan mendukung pertumbuhan ekonomi di wilayah tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
Aini,  K.,  Subagio,  N.,  &  Rahayu,  V.  P.  (2022).  Hubungan  Pengetahuan  Kewirausahaan  Dengan Keberhasilan Usaha Mikro Kecil Menengah (Umkm) Di Citra Niaga Samarinda. Jurnal Prospek: Pendidikan Ilmu Sosial Dan Ekonomi, 4(2), 91–100.
Anggraini,  M.,  Estirini,  D.  H.,  Santoso,  T.  R.,  Subagio,  I.,S.  (2023).  Sosoalisasi  Pembukuan Sederhana UMKMKelurahan Pedurungan Tengah Kota Semarang. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada
Masyarakat. Vol.4No 2, 2023,
pp.
1503-1508.
DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v4i2.4520.
Anggraini,  M.,  Estirini,  D.  H.,  Santoso,  T.  R.  (2022).  Pelatihan  Strategi  Keuangan  Dasar  Untuk Kewirausahaan Masyarakat Kelurahan Bugangan Kota Semarang. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat. Vol.3No 4, 2022 , pp. 701-708. DOI: 10.31949/jb.v3i4.2962.
Sofyan,  S.  (2017).  Peran  UMKM  dalam  Perekonomian  Indonesia. Jurnal  Bilancia,  11(1),  33–59. https://jurnal.iainpalu.ac.id/index.php/blc/article/view/298/216
Umami, N. (2019). Peran Manajemen Keuangan Pada Usaha Mikro Kecil Dan Menengah (UMKM) Batik  Dalam  Memajukan  Sektor  Kewirausahaana. JPEK  (Jurnal  Pendidikan  Ekonomi  Dan Kewirausahaan), 3(1), 1. https://doi.org/10.29408/jpek.v3i1.1387
Khadijah, K., & Purba, N. M. B. (2020). Peran Pengelolaan Keuangan Bagi UMKM di Kota Batam. Prosiding Seminar Nasional Ilmu Sosial Dan Teknologi (SNISTEK), September, 79–84.
Damayanti, R., & Rompis, A. I. (2021). Penguatan Peran UMKM melalui Pendampingan Pembuatan Laporan  Keuangan. Magistrorum  et  Scholarium:  Jurnal  Pengabdian  Masyarakat,  1(3),  379– 390. https://doi.org/10.24246/jms.v1i32021p379-390
Sugiarti.  (2020).  Penerapan  Tata  Kelola  Keuangan  Pada  Pelaku  Usaha  Di  Kelurahan  Jimus Kecamatan Polanharjo Kabupaten Klaten. Jurnal BUDIMAS, 02(02), 69–75.