## BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 2 No 1,  January 2021, pp. 20-27 DOI: 10.31949/jb.v2i1.565
e-ISSN:2721-9135 p-ISSN:2716-442X

## PELATIHAN PENGELOLAAN ORGANISASI SEKOLAH BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)
Sofyan, Firman , Bradley Setiyadi, Robin Pratama, Mohammad Sofwan
Universitas Jambi bradleysetiyadi@unja.ac.id

## Abstract
Management of the school organization is a grouping of the fields of affairs needed to achieve organizational goals  and  makes  it  easier  to  determine  the  person  in  charge  of  each  field  of  affairs  who  will  have  the authority to oversee the performance of human resources in its implementation. The strategy that can be chosen as an answer in managing school organizations to quickly access information and services is through the application of Information and Communication Technology (ICT). This training is considered important for improving school performance in improving the quality of education because it seeks to provide training to improve the management of ICT-based school organizations to improve school performance and the end result  of  this  training  will  be  very  useful  for  policy  makers  in  improving  school  performance.  The  School Organization Management training is conducted using a variety of methods consisting of lectures, large and small  group  discussions  and  individual  and  group  presentations.  The  lecture  method  is  used  to  provide direction to participants on matters related to the theory of School Organization Management. Meanwhile, individual  and  group  work  methods  are  used  for  Organizational  Management  practices  for  the  training participants. The training activities carried out consisted of: 1) School Organization Work Procedures in the form of a) SOP Preparation Training and b) Program Evaluation Training; and 2) ICT Application Training in the  form  of  a)  ICT-Based  School  Management  Training,  2)  Online  Classroom  Management  and  Making Learning  Videos,  and  c)  Training  on  Writing  Classroom  Action  Research,  Scientific  Articles  and  ICT-Based Reference Management.
Keywords: management of school organization, application of ICT

## Abstrak
Pengelolaan  organisasi  sekolah  merupakan  pengelompokkan  terhadap  bidang-bidang  urusan  yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi dan memudahkan  penetapan penanggung jawab dari masing masing  bidang  urusan  yang  akan  berwewenang  untuk  mengawasi  kinerja  sumber  daya  manusia pelaksanaannya.  Stategi  yang  dapat  dipilih  sebagai  jawaban  dalam  pengelolaan  organisasi  sekolah  untuk secara  cepat  mengakses  informasi  dan  pelayanan  yaitu  melalui  penerapan  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi  (TIK).  Pelatihan  ini  dipandang  penting  bagi  peningkatan  kinerja  sekolah  dalam  meningkatkan mutu pendidikan karena berupaya untuk memberikan pelatihan peningkatan pengelolaan organisasi sekolah berbasis TIK terhadap peningkatan kinerja sekolah dan hasil akhir dari pelatihan ini akan sangat bermanfaat bagi  pengambil  kebijakan  dalam  meningkatkan  kinerja  sekolah.  Pelatihan  Pengelolaan  Organisasi  Sekolah dilakukan dengan mengunakan berbagai metode yang terdiri dari ceramah, diskusi kelompok besar dan kecil serta presentasi individu dan kelompok. Metode ceramah digunakan untuk memberikan pengarahan kepada peserta hal-hal yang berhubungan dengan teori tentang Pengelolaan Organisasi Sekolah. Sedangkan metode kerja individu dan kelompok digunakan untuk praktik Pengelolaan Organisasi kepada para peserta pelatihan. Kegiatan pelatihan yang dilaksanakan terdiri dari: 1) Tata Kerja Organisasi Sekolah yang berupa a) Pelatihan Penyusunan  SOP  dan  b)  Pelatihan  Evaluasi  Program;  serta  2)  Pelatihan  Penerapan  TIK  yang  berupa  a) Pelatihan  Manajemen  Sekolah  Berbasis  TIK,  2)  Pengelolaan  Kelas  Online  dan  Pembuatan  Video Pembelajaran, dan c) Pelatihan Penulisan Penelitian Tindakan Kelas, Artikel Ilmiah dan Manajemen Referensi Berbasis TIK.
Kata Kunci: pengelolaan organisasi sekolah, penerapan TIK
Submitted: 2020-10-29 Revised: 2020-12-22 Accepted: 2020-12-24

## Pendahuluan
Organisasi  secara  umum  dapat  diartikan  memberi  struktur  atau  susunan  yakni  dalam penyusunan  penempatan  orang-orang  dalam  suatu  kelompok  kerja  sama,  dengan  maksud menempatkan  hubungan  antara  orang-orang  dalam  kewajiban-kewajiban,  hakhak  dan  tanggung jawab  masing-masing.  Dalam  suatu  susunan  atau  struktur  organisasi  dapat  dilihat  bidang,  tugas
Vol. 2 No 1,  January 2021, pp. 20-27
dan fungsi masing-masing kesatuan serta hubungan vertikal horizontal antara kesatuan-kesatuan tersebut. Dalam dunia pendidikan organisasi sangat di butuhkan sebagai investasi atau pun modal dalam pembangunan sumber daya manusia yang berkualitas untuk mencapai tujuan hidup secara bersama-sama  yang  efektif  dan  efisien  dengan  menggunakan  pendekatan  organisasi  yang  baik. Penyelenggaraan pendidikan dalam sebuah organisasi dapat menunjukkan bahwa dengan adanya keberadaan organisasi pendidikan di tujukan untuk mencapai tujuan pendidikan yang efektif dan efisien  yang  terdapat  di  dalamnya  orang-orang  yang  mengikuti  proses  pendidikan  yang  berada dalam  organisasi.  Dengan  demikian,  semua  proses  pendidikan  yang  berlangsung  itu  menjadi dasar-dasar penetapan tujuan sekolah sebagai suatu organisasi.
Sekolah  sebagai  organisasi  dapat  di  lihat  dari  dua  sisi,  yaitu  tempat  terjadinya  proses pendidikan dan organisasi pendidikan formal yang memiliki visi dan misi untuk mewujudkan tujuan pendidikan.  Penyelenggaraan  pendidikan  dalam  sebuah  organisasi  menunjukkan  bahwa keberadaan organisasi pendidikan ini ditujukan untuk mencapai tujuan pendidikan lebih efektif dan efisien. Sekolah merupakan sosok dari sebuah organisasi pendidikan yang melaksanakan kegiatan dan merupakan tempat bergabung dan berkumpulnya orang-orang sebagai sumber daya manusia dalam  satuan  kerja  yang  masing-masing  mempunyai  hubungan  kerja  sama  untuk  mencapai tujuan.  Organisasi  sekolah  merupakan  aktivitas  yang  dilakukan  secara  tertib  dan  teratur    dalam struktur  yang  telah  ditetapkan  oleh  mereka  yang  ada  di  dalamnya  sementara  pengorganisasian sekolah merupakan aktivitas orang-orang yang ada di sekolah dalam mengelompokkan, menyusun dan  mengatur  berbagai  macam  pekerjaan  yang  perlu  diselenggarakan  untuk  mencapai  tujuan pendidikan. Dengan demikian, semua proses pendidikan yang berlangsung itu menjadi dasar-dasar penetapan tujuan sekolah sebagai suatu organisasi.
Sekolah sebagai organisasi adalah perkumpulan sosial yang dibentuk oleh masyarakat, baik yang berbadan hukum maupun yang tidak berbadan hukum, fungsinya sebagai sarana partisipasi masyarakat  dalam  pembangunan  bangsa  dan  negara.  Sebagai  makhluk  sosial  yang  selalu  hidup bersama-sama,  manusia  membentuk  organisasi  sosial  untuk  mencapai  tujuan-tujuan  yang  tidak dapat  dicapainya  sendirian.  (Abdullah,  2011:142).  Peran  sekolah  sebagai  lembaga  pendidikan adalah mengembangkan potensi manusiawi yang dimiliki peserta didik agar mampu menjalankan tugas-tugas  kehidupan  sebagai  manusia,  baik  secara  individual  maupun  sebagai  anggota masyarakat.  Sekolah  sebagai  organisasi  formal  memiliki  struktur  yang  memungkinkan  sekolah menjalankan  fungsinya  sebagai  lembaga  edukatif  yang  baik,  dimana  masing-masing  struktur mempunyai  kedudukan  tertentu,  saling  berinteraksi  dan  menjalankan  peranan  seperti  yang diharapkan sesuai dengan kedudukannya. (Norlela, 2015:43-55).
Salah satu stategi dalam pengelolaan organisasi sekolah adalah melalui penerapan Teknologi Informasi  dan  Komunikasi  (TIK).  Penerapan  TIK  dalam  pengelolaan  organisasi  sekolah  adalah dalam rangka mendukung upaya pengembangan SDM yang memiliki kemampuan bersaing secara global,  dengan  demikian  akan  meningkat  pula  kemampuan  bersaing  bangsa  Indonesia  dalam kancah  persaingan  internasional.  Penerapan  TIK  dalam  bidang  pendidikan,  termasuk  dalam  hal pengelolaan  organisasi  sekolah,  sudah  terbukti  manfaatnya  di  berbagai  negara  yang  telah menerapkannya, bahwa semakin tinggi investasi dan penetrasi TIK semakin tinggi pula daya saing bangsa.
Pengelolaan  pendidikan  adalah  seni  atau  ilmu  mengelola  sumber  daya  pendidikan  untuk mewujudkan  suasana  belajar  dan  proses  pembelajaran  agar  peserta  didik  secara  aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian,  kecerdasan,  akhlak  mulia,  serta  ketrampilan  yang  diperlukan  dirinya,  masyarakat, bangsa  dan  negara.  Pengelolaan  pendidikan  dapat  pula  didefinisikan  sebagai  seni  dan  ilmu mengelola sumber daya pendidikan untuk mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan efisien. Sementara  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  (TIK)  adalah  alat  atau  sarana  teknis  yang
Sofyan, Firman, Setiyadi, Pratama, Sofwan, Pelatihan pengelolaan organisasi sekolah...

## 22
digunakan  untuk  meningkatkan  atau  melaksanakan  tugas  secara  efisien  dibidang  informasi  dan komunikasi untuk membuat kehidupan menjadi lebih baik. (Munawar, 2017:77).
Penggunaan  penerapan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  (TIK)  dalam  pengelolaan organisasi sekolah merupakan bentuk kepekaan organisasi sekolah dalam mencapai kersuksesan. Kemampuan  organisasi  dalam  menjawab  perubahan  lingkungan  dunia  luarnya  merupakan  faktor utama  yang  menentukan  kinerja  lembaga.  Kepekaan  organisasi  membuat  lembaga  mampu mendeteksi  secara  dini  perubahan  pasar,  merancang  ulangproses  transformasi  yang  selama  ini telah  berjalan  dalam  rangka  memenuhi  tuntutan  pasar,berbagai  informasi  dengan  dunia  luar, mengambil  keuntungan  maksimal  dari  sistem  informasi,  dan  lebih  dahulu  dalam  mengadopsi proses  dan  produk  teknologi  baru  dalam  rangka  memenangkan  kompetisi.  Maka  dari  itu, pemahaman kondisi lembaga dalam berkontribusi, mendukung, atau kemampuan merespon secara cepat  dan  efektif  merupakan  langkah  kritis  dalam  rangka  menyesuaikan  dengan  tuntutan lingkungannya. (Daft, dkk, 1988; Kuratko, dkk, 2001:44; Liao, dkk, 2003).
Penerapan  TIK  pada  pengelolaan  organisasi  sekolah  sudah  menjadi  suatu  kebutuhan  bagi manajemen  sekolah  modern.  Namun  dalam  implementasi-nya,  banyak  kendala  yang  ditemui sekolah  dalam  menerapkan  TIK  dalam  proses  pengelolaan  kelembagaan  ini,  baik  faktor  teknis maupun  non  teknis.  Penguatan  tata  kelola,  akuntabilitas  dan  citra  publik  lembaga  sekolah  akan bermuara pada meningkatnya kinerja lembaga sekolah dan kualitas produk yang pada muaranya kan  meningatkan  mutu  pendidikan.  Kebijakan  ini  akan  bermakna  manakala  dikaitkan  dengan upaya  pemenuhan  layanan  manajemen  lembaga  pendidikan  yang  bermutu,  program  pengajaran yang  bermutu,  fasilitas  pendidikan  yang  bermutu,dan  staf  pendidikan  yang  bermutu  pula.  Oleh karena  itu,  kegiatan  pengabdian  ini  memberikan  solusi  berupa  pelatihan  pengelolaan  organisasi sekolah, yaitu:
1. Pelatihan  untuk  meningkatkan  pemahaman  pimpinan  sekolah,  guru  dan  staf  pengelolaan organisasi sekolah berbasis TIK.
2. Pelatihan  untuk  meningkatkan  keterampilan  pimpinan  sekolah,  guru  dan  staf  dalam penggunaan TIK

## Metode
Sasaran  latih  dari  program  Pelatihan  Pengelolaan  Organisasi  Sekolah  adalah  pendidik  dan tenaga kependidikan di MTs Al Jauharen Jambi yang memiliki karakteristik sebagai berikut:
1. Kepala sekolah beserta wakil-wakilnya.
2. Guru yang mendapat tugas tanbahan mengelola kegiatan.
3. Staf bagian administrasi
Materi Pelatihan Pengelolaan Organisasi Sekolah mencakup pembelajaran yang mendorong peningkatan kinerja sekolah sebagai organisasi pendidikan.
Tabel 1. Materi dan Alokasi Waktu Pelatihan No Materi Pelatihan Alokasi Tempat Teori Praktek 1 Pelatihan Penyusunan SOP Sekolah 2 JP 7 JP MTs Al Jauharen Jambi 2 Pelatihan Evaluasi Program Sekolah 2 JP 7 JP MTs Al Jauharen Jambi 3 Pelatihan Penerapan IT 2 JP 7 JP MTs Al Jauharen Jambi
Narasumber  yang  akan  memberikan  pelatihan  Pengelolaan  Organisasi  Sekolah  telah memenuhi kriteria sebagai berikut:
1. Memiliki kompetensi dalam mendidik orang dewasa
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
2. Memiliki etos kerja dan tanggung jawab yang dapat dijadikan panutan bagi peserta latih
3. Diutamakan yang memiliki pengalaman belajar baik secara teoritis maupun praktis Pelatihan Pengelolaan Organisasi Sekolah dilakukan  dengan mengunakan berbagai metode yang  terdiri  dari  ceramah,  diskusi  kelompok  besar  dan  kecil,  presentasi  individu  dan  kelompok. Dalam  pelatihan  ini,  semua  peserta  dilatih  agar  dapat  berkerja  secara  individu  maupun  secara kelompok.  Metode  ceramah  digunakan  untuk  memberikan  pengarahan  kepada  peserta  hal-hal yang berhubungan dengan teori tentang Pengelolaan Organisasi Sekolah. Sedangkan metode kerja individu  dan  kelompok  digunakan  untuk  praktek  Pengelolaan  Organisasi  di  sekolah  para  peserta pelatihan

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan pengabdian masyarakat berupa “Pelatihan Pengelolaan Organisasi Sekolah Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)” dilaksanakan dalam bulan Juni-Juli di MTs Al Jauharen, Jambi  Kota  Seberang.  Sasaran  pengabdian  ini  adalah  pimpinan  sekolah,  guru  dan  staf  di lingkungan sekolah tersebut. Program pengabdian ini dimulai dengan pertemuan pendahulan pada tanggal  23  Juni  2020  dengan  menemui  kepala  sekolah  dan  jajarannya  untuk  menyampaikan maksud  dan tujuan  kegiatan, kemudian dilanjutkan  dengan materi  pelatihan dan workshop pada tanggal 2 dan 3 Juli 2020. Materi yang  dipaparkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut:
Tabel 2. Kegiatan Pelatihan Hari Pertama
No Waktu Materi Narasumber Host Target Tagihan 1 08.00 -  08.15 Pembukaan Tim 2 08.15 – 09.15 Pengantar Pengabdian: Tata Kelola Organisasi Sekolah Dr. Firman, M.Si Dr. Sofyan 3 09.15 - 11.00 Manajemen  Sekolah Berbasis TIK Dedy Kurniawan, M.Pd Mohammad Sofwan, M.Pd Praktek 4 11.00 – 12.00 Kelas  Online  dan Video Pembelajaran Ferdiaz Saudagar, M.Pd Robin Pratama, M.Pd Praktek 5 12.00 – 12.15 Penutupan hari pertama dan Ishoma Panitia Sekolah Tabel 3. Kegiatan Pelatihan Hari Kedua No Waktu Materi Narasumber Host Target Tagihan 1 08.00 – 08.15 Pembukaan Tim 2 08.15 – 09.45 Pelatihan  Penulisan PTK Terintegrasi TIK Mohammad Sofwan, M.Pd Bradley Setiyadi, M.Pd Draft PTK 3 09.45 – 11.00 Pelatihan  Penulisan Artikel  Ilmiah  dan Manajemen Referensi Berbasis TIK Robin Pratama, M.Pd Bradley Setiyadi, M.Pd Draft Artikel
4 11.00 – 11.30 Penutupan Acara dan Ishoma Panitia Sekolah
Sofyan, Firman, Setiyadi, Pratama, Sofwan, Pelatihan pengelolaan organisasi sekolah... 24
Pengorganisasian  adalah  sebagai  langkah  lanjutan  setelah  perencanaan  yang mencerminkan  langkah  bagaimana  suatu  organisasi  menyelesaikan  rencana  tersebut  sehingga pengorganisasian  mencerminkan  fungsi  manajemen  yang  berkaitan  dengan  penetapan  dan pengelompokan  tugas-tugas  ke  dalam  departemen  dan  pengalokasian  sumber  daya  ke  berbagai departemen.  (Daft,  2002:8).  Pengorganisasian  juga  merupakan  suatu  pengaturan  kerja  bersama meliputi  sumber  daya  keuangan,  fisik,  dan  manusia  yang  berada  di  dalam  organisasi. Pengorganisasian  merupakan  penyusunan  struktur  organisasi  yang  sesuai  dengan  tujuan organisasi,  sumber  daya  yang  dimilikinya,  dan  lingkungan  yang  melingkupinya.  (Usman, 2008:141).  Sementara  Purwanto  (2007:16)  mendefinisikan  pengorganisasian  sebagai  aktivitas menyusun  dan  membentuk  hubungan-hubungan  kerja  antara  orang-orang  sehingga  terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
Pengelolaan  sekolah  merupakan  suatu  bentuk  upaya  pemberdayaan  sekolah  dan lingkungannya untuk mewujudkan sekolah yang mandiri dan efektif melalui optimalisasi peran dan fungsi sekolah sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan bersama. (Prabangkat, 2001:3). Pengelolaan sekolah dapat difinisikan sebagai suatu proses kerja komunitas sekolah dengan cara menerapkan kaidah-kaidah otonomi, akuntabilitas, partisipasi, dan sustainabilitas untuk mencapai tujuan  pendidikan  dan  pembelajaran  secara  bermutu.  (Danim,  2008:34)    Pengelolaan  organisasi sekolah  merupakan  pengelompokan  kegiatan  yang  dibutuhkan  untuk  mencapai  tujuan  umum organisasi  dan  penetapan  penanggung  jawab  untuk  masing  masing  kelompok  kegiatan  tersebut yang  akan  berwenang  untuk  mengawasi  kinerja  orang  orang  yang  ada  di  dalamnya . Pengorganisassian ( organizing ) adalah kegiatan pengelompokkan aktivitas dalam suatu organisasi. Pengelompokkan aktivitas tersebut menimbulkan pembagian tugas yang semuanya bermuara pada pencapaian  tujuan  organisasi  sekolah.  Pembagian  tugas  mengakibatkan  setiap  individu  semakin menguasai  bidang  pekerjaannya  sehingga  menjadi  semakin  terampil  dan  produktivitas  kerja semakin meningkat.
Organisasi  pendidikan  memiliki  struktur  tertentu  dan  melibatkan  sejumlah  orang  dengan tugas melaksanakan suatu fungsi untuk memenuhi suatu kebutuhan.  Organisasi pendidikan yang baik  hendaklah  membagi  tugas-tugas  dan  tanggungjawab  dengan  sesuai  kapasitas,  fungsi  dan wewenang  serta  kemampuannya  untuk  mencapai  tujuan  pendidikan.  Melalui  stuktur  organisasi yang  ada  anggota  organisasi  pendidikan  akan  mengetahui  tugas  dan  wewenang  semua steakholder  pendidikan.  Dengan  struktur  organisasi  yang  baik  dapat  dihindari  sistem  organisasi yang  bersifat  otoriter  dan  inklusif  terhadap  semua  anggota,  sehingga  pengelolaan  organisasi sekolah dapat dilakukan.
Pengunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk pengelolaan organisasi sekolah bukan hal baru lagi di Indonesia. Namun, masih banyak pengelola sekolah di Indonesia yang masih belum  memanfaatkan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  (TIK)  untuk  mengelola  jalannya lembaga sekolah. Hal ini tidak lepas dari kurangnya akses para pengelola sekolah, baik itu kepala sekolah,  guru  dan  staf  terhadap  TIK  itu  sendiri.  Kurangnya  akses  tersebut  menyebabkan  kepala sekolah,  guru  dan  staf  di  beberapa  sekolah  masih  mengunakan  gaya  pengelolaan  yang konvensional sehingga menyebabkan penguatan tata kelola, akuntabilitas dan citra publik terhadap lembaga sekolah menjadi kurang positif.
Seiring  dengan  diterapkannya  kebijakan  otonomi  daerah,  pengelolaan  pendidikan  pada tingkat  sekolah  juga  mengalami  perubahan  mendasar  melalui  gagasan  penerapan  pendekatan manajemen  berbasis  sekolah  (MBS).  Pendekatan  ini  memberi  peran  yang  lebih  luas  kepada sekolah.  Dengan  kata  lain,  pendekatan  ini  memberikan  otonomi  lebih  besar  kepada  sekolah sehingga manajemen sekolah memiliki kewenangan yang lebih besar dalam mengelola sekolahnya, sehingga  sekolah  lebih  mandiri.  Untuk  itu,  MBS  bertujuan  untuk  meningkatkan  semua  kinerja sekolah  (efektivitas,  kualitas/mutu,  efisiensi,  inovasi,  relevansi,  dan  pemerataan  serta  akses
Vol. 2 No 1,  January 2021, pp. 20-27
pendidikan dalam rangka peningkatan mutu. Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di  sekolah  akan  memberikan  kontribusi  langsung  kepada  peningkatan  proses  manajemen  dan administrasi, peluang untuk mengembangkan bahan ajar dan belajar mandiri, motivator bagi siswa untuk  mengembangkan  kemampuannya,  dan  sebagai  alat  untuk  pengembangan  profesi  dan mekanisme inovasi dalam sistem monitoring dan evaluasi proses dan hasil pembelajaran.
Materi  pertama  berupa  Tata  Kelola  Organisasi  Sekolah  merupakan  sebuah  pengantar bagaimana  cara  mengelola  sekolah  yang  baik.  Mengelola  sekolah  sebagai  suatu  lembaga pendidikan  tentu  saja  perlu  merujuk  pada  peraturan  yang  berlaku  serta  memiliki  suatu  panduan pelaksanaan  dalam  bentuk  SOP  (Standar  Operasional  Prosedur).  Adanya  materi  Tata  Kelola Organisasi Sekolah diharapkan dapat membuka wawasan pimpinan sekolah mengenai pengelolaan sekolah secara baik dan benar. Pengelolaan yang baik dapat meningkatan kualitas dan daya saing sekolah,  terutama  sekolah  berbasis  agama  (madrasah)  yang  biasanya  dianggap  sebagai  sekolah tradisional yang tertinggal dari sekolah umum yang dianggap lebih modern.
Materi  Manajemen  Sekolah  Berbasis  TIK  membuka  wawasan  kepada  pimpinan,  guru  dan staf  dalam  hal  penggunaan  TIK  untuk  pengelolaan  sekolah.  Materi  yang  disampaikan  berupa pengenalan  dan  pelatihan  penggunaan  beberapa  aplikasi  seperti Mentimeter,  Google  Form dan Cloud. Aplikasi  tersebut  berguna  dalam  hal  pendataan,  penerimaan  peserta  didik  baru,  penilaian hasil  belajar  hingga  penyimpana  dan  perubahan  data.  Penyampaian  materi  tersebut  diharapkan dapat membantu pimpinan, guru dan staf dalam mengelola berbagai program kegiatan di sekolah. sehingga  dalam  pelaksanaan  berbagai  kegiatan,  para  pimpinan,  guru  dan  staf  tidak  perlu mengalami  berbagai  kesulitan  seperti  yang  dialami  bila  pengelolaannya  dilakukan  secara konvensional. Sebagai contoh dalam penerimaan peserta didik baru, para calon peserta didiktidak perlu datang  ke lokasi sekolah untuk mengisi pendaftaran namun  cukup mengisi melalui aplikasi Google  Form yang  disediakan  sehingga  dapat  mendaftar  dari  mana  saja,  dan  dengan  demikian sekolah dapat menjangkau peserta didik dari wlayah yang jauh jaraknya.
Materi  Kelas  Online  dan  Video  Pembelajaran  mengenalkan  beberapa  aplikasi  dalam membuat kelas online dan juga melatih membuat video pembelajaran yang menarik. Aplikasi yang dikenalkan  antara  lain Google  Classroom dan Zoom  Meeting .  Sementara  dalam  pelatihan pembuatan  video  pembelajaran  dilakukan  praktek  bersama  peserta  sehingga  para  peserta terutama guru dapat mengetahui manfaat pelatihan  tersebut. Dengan materi  tersebutdiharapkan guru  sebagai  pendidik  dapat  meningkatka  kreativitasnya  dalam  mengajar  sehingga  tidak membosankanbagi  peserta  didik  sementara  pihak  sekolah  dapat  memfasilitasi  terobosan  dalam pembuatan video pembelajaran tersebut
Materi  pelatihan  PTK  yang  dipadukan  dengan  materi  pelatihan  penulisan  artikel  ilmiah berbasis  TIK  merupakan  materi  pamungkas  dalam  kegiatan  pengabdian  ini.  Pelatihan  penulisan PTK dan artikel ilmiah dipandang perlu dilakukan karena merupakan sarana penunjang bagi para guru  dalam  meningkatkan  karirnya.  Kemampuan  guru  untuk  meneliti  akan  meningkatkan  kinerja dalamprofesinya  sebagai  pendidik.  Maka  dari  itu  kualitas  PTK  guru  perlu  ditingkatkan  lagi  guna menghasilkan guru yang tidak hanya mengajar tetapi dapat menghasilkan guru yang dapat melihat permasalahan  Pendidikan  di  ruang  lingkup  kelas  (nano)  dengan  metode  ilmiah.  Dengan pertimbangan  kondisi  nyata  yang  ada  di  sekolah  tersebut,  maka  dibutuhkan  Pelatihan  TIK  bagi guru dan staf salah satunya dengan pelatihan  cara mengintegrasikan ICT sebagai sumber utama dalam menulis PTK. Pada kegiatan workshop ini jenis luaran (output) yang akan dihasilkan berupa: 1)  guru  dapat  mempraktekkan  cara  menggunakan  ICT  dan Internet  Network sebagai  sumber utama  dalam  menulis  PTK  seperti  mencari  ebook,  membuat  referensi  dengan tools Mendeley , mencari artikel sebagai referensi, mengutip referensi berbasis network dan lain-lain. Sementara itu outcomes yang diharapkan dalam kegiatan ini adalah (1) beberapa guru yang  sedang menulis PTK dapat  menyelesaikan  dan  lolos  dalam  pengajuan  PTK  di  dinas  Pendidikan  setempat,  (2)  guru
Sofyan, Firman, Setiyadi, Pratama, Sofwan, Pelatihan pengelolaan organisasi sekolah...

## 26
termotivasi  untuk  mulai  menulis  ilmiah  dengan  bantuan  bantuan  tools  berbasis  internet  setelah dilakukan pelatihan ini.

## Gambar 2. Kegiatan Pengabdian

## Kesimpulan
Kegiatan  pengabdian  ini  merupakan  pelaksanaan  program  pengabdian  masyarakat  (PPM) peneraaan IPTEK yang juga merupakan program Universitas Jambi dalam memberdayakan mitra- mitranya. Sasaran kegiatan ini adalah mitra Universitas Jambi yang berada di wilayah Kecamatan Pelayangan, Kota Jambi, dan dalam hal ini adalah MTs Al Jauharen. Program pengabdian dimulai dari pertemuan pendahuluan dilanjutkan dengan pemaparan materi pelatihan dan praktek.
Output yang diharapkan dari kegiatan pengabdian ini antara lain: 1) pimpinan, guru dan staf dapat  menggunakan  TIK  dalam  mengelola  program  kegiatan  sekolah;  2)  tersimpannya  database yang  penting  bagi  sekolah  dalam  aplikasi  yang  aman;  3)  guru  termotvasi  untuk  meningkatkan kreativitas  dalam  pembelajaran;  dan  4)  tenaga  pendidik  dan  kependidikan  dapat  meningkatkan karir  dan  profesionalitasnya  melalui  pembuatan  PTK  dan  juga  artikel  ilmiah.  Saran  yang  dapat diajukan dalam kegiatan ini adalah:
1) Kegiatan  ini  sangat  penting  bagi  pimpinan,  guru  dan  staf  selaku  pengelola  sekolah  dan sebagai sasaran latih dengan pertimbangan bahwa pemanfaatan TIK ini sangat penting dan bermanfaat besar dalam menunjang program kegiatan sekolah.  Dengan TIK semua sumber dapat  terintegrasi  sehingga  dapat  meningkatkan  kualitas  dan  kuantitas  program  yang dilaksanakan.
2) Kegiatan  ini  idealnya  dapat  menjangkau  seluruh  sekolah  dalam  satu  wilayah  (kota)  dan dengan  fokus  latih  yang  baik  dan  tentunya  harus  didukung  dengan  sarana,  prasarana, anggaran dan materi yang ideal.

## Daftar Pustaka
Abdullah, I. (2010). Sosiologi Pendidikan: Individu, Masyarakat dan Pendidika. Jakarta: Raja Grafindo Persada.
Daft, R.L., Sormunen, J. and Parks, D.(1988).  "Chief Executive Scanning Environmental Characteristics, And Company Performance: An Empirical Study", Strategic Management Journal, Vol. 9 No. 2, 1988, pp. 123-39.
Daft, R.L. (2002). Manajemen jilid 1 edisi kelima. Terjemahan Emil Salim, dkk. Jakarta: Erlangga.
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 2 No 1,  January 2021, pp. 20-27
Danim, S. (2008). Visi Baru Manajemen Sekolah. Jakarta: Bumi Aksara.
Kuratko, D., Goodale, J. and Hornsby, J. (2011). "Quality Practices For A Competitive Advantage Insmaller Firms", Journal of Small Business Management, Vol. 39 No. 4, 2011 pp. 293-311.
Liao, J., Welsch, H. and Stoica, M. (2013).  "Organizational Absorptive Capacity And Responsiveness:An Empirical Investigation Of Growth-Oriented SMEs", Entrepreneurship Theory &Practice, Vol. 28 2013, pp. 63-85.
Munawar. (2017). Penyuluhan Manajemen Pendidikan Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jurnal Abdimas Volume 3 Nomor 2 Maret 2017 hal. 77-81.s
Norlenna, I. (2015). Sekolah Sebagai Organisasi Fornal (Hubungan Antar Struktur). Tarbiyah Islamiyah Volume 5 Nomor 2 Juli-Desember 2015 hal. 43-55
Prabangkat, D. (2001). Meninkatkan Mutu Sekolah Dasar Melalui Manajemen Berbasis Sekolah ( School Basic Management ). Jakarta: Dirjen Dikdasmen.
Purwanto, N. (2017). Administrasi dan Supervisi Pendidikan . Bandung: Remaja Rosdakarya.
Usman, H. (2008). Manajemen Teori, Praktik, dan Riset Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara.