Abstrak — Sistem  Informasi  Persediaan  Barang  adalah sebuah  sistem  yang  digunakan  untuk  input  data-data persediaan  barang  ke  dalam  database,  sehingga  tidak  terjadi kesalahan  dalam  input,  output  dan  pembuatan  laporan berdasarkan data yang diinginkan. Masalah yang terjadi pada sistem  persediaan  yang  sedang  berjalan  saat  ini  yaitu  untuk pengolahan  data  barang  masuk  dan  keluar  kedalam  formulir barang  masuk  dan  keluar  sesuai  dengan  surat  jalan  dari supplier  yang  berisi  berapa  banyak  barang  yang  masuk  dan keluar permintaan persediaan masih dicatat pada form kertas kemudian  baru  disalin  kembali  ke  buku  laporan  persediaan oleh  bagian  gudang,  sehingga  terkadang  mengalami  kesulitan dalam perhitungan barang dan untuk mendapatkan informasi yang  diberikan  tidak  sesuai  dengan  ketersediaan  barang  yang ada.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  membuat  Sistem  Informasi Persediaan Stok Barang, yang dapat mengelola barang masuk dan  keluar,  stok  barang  menggunakan  metode  prototype  serta mengimplementasikan  sistem  informasi  persediaan  pada vahncollections.  Pemodelan  sistem  menggunakan  Unified Modeling  Language  (UML),  menggunakan  aplikasi  adobe dreamweaver  CS6,  database  MySQL  dan  pengembangan metode  Prototype.  Hasil  penelitian  ini  adalah  sebuah  sistem persediaan yang efektif dan efisien, sehingga proses pembelian produk  ke  supplier  dapat  lebih  akurat,  pencarian  data  lebih cepat,  serta  membantu  pemilik  usaha  dalam  proses pengambilan keputusan.
Kata Kunci — Persediaan barang, UML, MySQL, Prototype.

## I. P ENDAHULUAN
Dalam  era  globalisasi  saat  ini,  peran  teknologi  informasi sangat  diperlukan  untuk  menunjang  berbagai  macam kegiatan. Teknologi informasi dapat memberikan efektifitas informasi  yang  tepat  akurat  serta  dapat  mengorganisir dengan baik data perusahaan dalam jumlah besar serta dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan secara tepat  dalam  menentukan  strategi  dan kebijakan perusahaan. Dengan proses pengambilan keputusan yang tepat dan cepat akan  mendukung  tercapainya  tujuan  perusahaan  dan memajukan perusahaan.
Persediaan  barang [1] merupakan  salah  satu  aktivitas  kerja yang  penting  bagi  perusahaan  dagang,  karena  persediaan barang merupakan unsur utama dalam bidang perdagangan. Kesalahan  kecil  mengenai  persediaan  barang  akan mengakibatkan masalah yang fatal, baik itu penumpukan di gudang maupun kekosongan barang. Perusahaan membutuhkan dukungan teknologi berupa sistem informasi
yang  dapat  mempermudah  dan  mempercepat  dalam memberikan  informasi  mengenai  keadaan  persediaan barang.
Online  shop  Vahncollections  adalah  online  shop  yang bergerak  di  bidang  fashion  khususnya  sepatu  wanita  dan telah memiliki 338 produk. Adapun produk yang dijual oleh Vahncollections  ini  semuanya  berasal  dari  wilayah  Bogor. Sistem  persediaan  barang  yang  terjadi  pada  gudang Vahncollections  yaitu  bagian  gudang  mengecek  dan mencatat  barang  yang  datang.  Validasi  dilakukan  oleh bagian  gudang  dengan  surat  permintaan  ke  supplier  yang sesuai  dengan  data  pimpinan,  barang  yang  lolos  seleksi disimpan  dalam  gudang  dan  barang  tidak  lolos  seleksi diretur    kembali  ke  supplier.  Pada  sistem  pengeluaran barang,  bagian  gudang  menerima  data  permintaan  barang dari  bagian  penjualan  atau  marketing,  kemudian  bagian gudang  memasukan  data  barang  masuk  dan  permintaan barang keluar ke dalam file laporan data barang .

## II. L ANDASAN T EORI
A. Pengertian Perancangan
“Perancangan adalah sebuah proses untuk mendefinisikan  sesuatu  yang  akan  dikerjakan  dengan menggunakan  teknik  yang  bervariasi  serta  didalamnya melibatkan  deskripsi  mengenai  arsitektur  serta  detail komponen  dan  juga  keterbatasan  yang  akan  dialami  dalam proses pengerjaannya” [2] .

## B. Pengertian Sistem
“Sistem  merupakan  suatu  kumpulan  dari  komponen- komponen yang membentuk satu kesatuan” [3] .

## C. Pengertian Sistem
“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang” [4] .

## D. Konsep Dasar Sistem Informasi
”Sistem  informasi  adalah  kumpulan  dari  sub-sub  sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer sehinga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna” [5] .
Rudi Setiyanto 1 , Nunung Nurmaesah 2 , Nyai Sri Astuti Rahayu 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 rudisetyanto@stmikglobal.ac.id, 2 syahmae5@gmail.com, 3 nastutirahayu@gmail.com

## Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Studi Kasus di Vahncollections
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 9 No. 1 / September 2019

## E. Pengertian Persediaan
“Suatu  teknik  untuk  manajemen  material  yang  berkaitan dengan  persediaan.  Manajemen  material  dalam  persediaan dilakukan  dengan  beberapa  input  yang  digunakan  yaitu  : permintaan yang terjadi dan biaya-biaya yang terkait dengan penyimpanan,  serta  biaya  apabila  terjadi  kekurangan persediaan.” [6] .

## III.  A NALISIS S ISTEM Y ANG B ERJALAN

## A. Gambarang Umum Objek Yang Diteliti
Penulis  melakukan  penelitian  pada  Vahncollections  di Villa  Tomang  Baru  Blok  E4  No.  17-18  Kutajaya  Pasar Kemis,  yang  mulai  berdiri  dari  tanggal  27  Desember  2015. Tempat  pemasaran  dari  online  shop  ini  pada market  place dengan
sistem
consumer
to
consumer https://shopee.co.id/vahncollections. Dimulai dari 50 produk sepatu dan 2 orang karyawan.

## B. Struktur Organisasi
Struktur  organisasi  dari  Vahncollections  masih  sangat sederhana  dan  sistem  kerjanya  masih  tradisional.  Setiap pihak  memiliki  keterlibatan  dalam  memajukan  usaha  bisnis ini.  Pemilik  sebagai  pemimpin/koordinasi  untuk  mengatur segala  kegiatan  yang  terdapat  didalam  perusahaan. Pemimpin  memiliki  kewenangan  secara  absolut/keputusan penuh  berada  di  tangannya  dan  juga  bertanggung  jawab penuh atas kerugian dan keuntungan dari usaha tersebut.
Sumber : Data Sekunder Vahncollections, 2017
Gambar 1. Struktur Organisasi Vahncollections
Gambar 2. Activity Dia gram Sistem yang Sedang Berjalan
Dalam  kegiatan  persediaan  barang  dimulai  dari  bagian marketing  mengisi  form  mutasi  barang  keluar  kemudian oleh pihak gudang di cek form tersebut apakah barang yang diminta oleh marketing tersedia atau tidak digudang.
Jika  tersedia  maka  form  tersebut  diisi  kembali  oleh marketing  kemudian  pihak gudang  mengambil barang  yang telah  diminta  oleh  marketing  sesuai  form  yang  diisi.  Jika tidak ada barang tersebut maka pihak gudang membuat form pesanan  barang  untuk  dibeli  ke  supplier  untuk  diberikan kepada pemilik.

## C. Masalah yang Dihadapi
Di dalam penelitian yang dilakukan penulis dalam sistem yang sedang berjalan, penulis menemukan beberapa masalah yang terjadi pada gudang Vahncollections :
a. Jenis  barang  yang  beragam  dan  banyak  membuat sulitnya mengetahui jumlah stok yang ada di persediaan dengan pengecekan secara manual.
b. Dalam  pengolahan  data  masih  menggunakan  cara  yang manual  maka  sering  terjadi  ketidaktelitian  dalam pencatatan  pengambilan  barang  masuk,  mutasi  barang keluar  dan  laporan  yang  tidak  tepat  waktu  karena memerlukan  waktu  dalam  penyusunannya,  apabila terjadi kesalahan.
c. Banyak transaksi yang tidak tertata rapih, sehingga untuk mencarinya  kembali  cukup  sulit  dan  membutuhkan waktu untuk diperoleh.

## D.   Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah mengamati dan meneliti dari beberapa permasalahan  yang  terjadi  pada  sistem  yang  berjalan, penulis  mengusulkan  beberapa  alternatif  pemecahan  dari permasalahan yang dihadapi, antara lain :
a. Membuat suatu manajemen persediaan barang agar dapat mengelolah  persediaan  barang  secara  cepat  dan  akurat
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 9 No. 1 / September 2019
dalam  segi  pengelolahan  agar  tidak  terjadi  kesalahan pada data.
b. Mengembangkan sistem informasi manajemen persediaan  barang  dari  buku  persediaan  ke  web  agar proses input data barang dilakukan dengan cepat.
c. Menggunakan  web  agar  sistem  mudah  untuk  membuka data,  dan  bagian  devisi  memiliki  hak  akses  yang berbeda.
III. H ASIL D AN P EMBAHASAN

## A. Usulan Prosedur Yang Baru
Dari  analisa  sistem  yang  berjalan  sekarang,  terdapat beberapa  usulan  prosedur  baru  yang  diusulkan  untuk memperbaiki  dan  menyempurnakan  sistem  yang  berjalan. Prosedur  yang  diusulkan  yaitu  persediaan  barang  yang dilakukan berbasis web.
Prosedur  sistem  yang  diusulkan  ini  untuk  meningkatkan proses pembuatan laporan persediaan agar lebih baik dengan menerapkan  sistem  yang  baru  kepada  Vahncollections  dan bagaimana  membuat  suatu  usulan  sistem  persediaan  barang dengan  menggunakan  UML  ( Unified  Modelling  Language ) diagram  dan  untuk  pembuatan  perangkat  lunaknya  dibuat dengan  menggunakan  sistem  aplikasi  database  Mysql  dan aplikasi Flowchart UML. UML terdiri dari tiga belas model perancangan,  tetapi  pada  perancangan  aplikasi  ini  hanya menggunakan 4 diagram perancangan, diantaranya :
1. Use case diagram
2. Activity diagram
3. Class diagram
4. Sequence diagram

## B. Diagram Rancangan Sistem
Rancangan sistem ini  adalah tahapan perancangan sistem yang  akan  dibentuk  yang  dapat  berupa  penggambaran proses-proses  suatu  elemen-elemen  dari  suatu  komponen, proses  perancangan  ini  merupakan  suatu  tahapan  awal  dari perancangan web persediaan.
Pada  gambar  3 Use  Case  Diagram Persediaan  yang diusulkan,  ada  beberapa  aktor  yang  terlibat  dalam  sistem. Diantaranya adalah Admin Gudang, Marketing dan Owner .
Tabel 1. Deskripsi Use Case Diagram No. Aktor Deskripsi 1. Admin Gudang Aktor  yang  mempunyai  hak  untuk input kelola data barang, data supplier, data barang masuk, data barang keluar, lihat dan cetak laporan, kelola manajemen user dan ubah password.
2. Marketing Aktor yang mempunyai hak untuk lihat dan  cetak  laporan,  kelola  manajemen user dan kelola ubah password.
3. Owner Aktor yang mempunyai hak untuk lihat dan  cetak  laporan,  kelola  manajemen user dan kelola ubah password.
Tabel 2. Deskripsi Use Case Skenario No. Aktor Deskripsi 1. Kelola Data Barang Sistem  menampilkan  view  dan  form untuk mengisi persediaan data barang. 2. Kelola Data
Supplier
Sistem  menampilkan  view  dan  form untuk  mengisi  data  supplier  yang bekerja sama dengan owner 3. Owner Aktor  yang  mempunyai  hak  untuk  lihat dan  cetak  laporan,  kelola  manajemen user dan kelola ubah password.
Gambar 4. Class Diagram yang diusulkan
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 9 No. 1 / September 2019
C. Rancangan Tampilan
a. Tampilan User Login
Gambar 5. Tampilan Login
Pada  gambar  5  menampilkan  menu  untuk  login,  dimana terdapat kolom username dan password yang harus di input untuk dapat mengakses masuk ke dalam sistem.
b. Tampilan Beranda

## Gambar 6. Tampilan Beranda
Pada gambar 6 halaman utama yang ditampilkan pertama kali  setelah  user  melakukan  otentifikasi  diri.  Halaman  ini menampilkan menu-menu yang disediakan oleh sistem.

## c. Tampilan Data Barang
Gambar 7. Tampilan View Data Barang
Pada  gambar  7  halaman  yang  berisi  informasi  secara keseluruhan  barang  yang  ada  di  gudang.  Pada  halaman  ini administrator  dapat  melakukan  edit,  hapus,  cari  beserta
tambah.
d. Tampilan Data Supplier
Gambar 8. Tampilan View Data Supplier
Pada  gambar  8  halaman  yang  berisi  informasi  secara keseluruhan  data  supplier.  Administrator  dapat  melakukan edit, hapus, cari beserta tambah.
e. Tampilan Data Barang Masuk

## Gambar 9. Tampilan Data Barang Masuk
Pada  gambar  9  halaman  yang  berisi  informasi  secara keseluruhan  data  barang  masuk  ke  gudang.  administrator dapat melakukan cari dan tambah.
f. Tampilan Data Barang Keluar

## Gambar 10. Tampilan Data Barang Keluar
Pada  gambar  10  halaman  yang  berisi  informasi  secara keseluruhan  data  barang  keluar  dari  gudang.  Pada  halaman
ini administrator dapat melakukan cari dan tambah.
g. Tampilan Laporan Stok Barang

## Gambar 11. Tampilan Laporan Stok Barang
Pada  gambar  11  halaman  yang  berisi  informasi  secara keseluruhan  data  stok  barang.  Administrator  dapat melakukan cari dan cetak.
h. Tampilan Laporan Barang Masuk

## Gambar 12. Tampilan Laporan Barang Masuk
Pada  gambar  12  halaman  yang  berisi  informasi  secara keseluruhan data barang masuk ke gudang.
i. Tampilan Cetak Laporan Barang Masuk

## Gambar 13. Tampilan Laporan Stok Barang
Pada gambar 13 Tampilan yang akan  dicetak menampilkan  no  urut,  kode  surat  jalan,  tanggal,  kode barang, nama barang, jumlah masuk dan satuan.
j. Tampilan Manajemen User

## Gambar 14. Tampilan Manajemen User
Pada  gambar  14  halaman  yang  berisi  informasi  secara keseluruhan data user. Pada halaman ini administrator dapat melakukan cari, edit, blokir dan tambah.
k. Tampilan Ubah Password

## Gambar 15. Tampilan Ubah Password
Pada gambar 15 Administrator atau user dapat mengganti password dari lama ke yang baru.

## V.   K ESIMPULAN
Setelah melakukan penelitian pada Vahncollections, maka penulis dapat menyimpulkan beberapa hal, sebagai berikut :
1. Sistem  persediaan  yang  digunakan  Vahncollections  ini masih  manual  seperti  pencatatan  barang  masih  manual dan  penyajian  laporan  persediaan  membutuhkan  waktu lama,  hal  ini  menyebabkan  data  yang  dibutuhkan  tidak tepat waktu.
2. Dari  sistem  yang  sedang  berjalan  terdapat  beberapa kendala  seperti  masih  sering  terjadi  selisih  barang  dan permintaan barang yang diminta tidak sesuai data yang ada.
3. Penulis  telah  membangun  Sistem  Informasi  Persediaan Barang yang dapat diterapkan pada Vahncollections, yaitu dengan  cara  membuat  sistem  berbasis web ,  dengan menggunakan  metode prototype sehingga  informasi  dan data  yang  diperlukan  benar  tepat  dan  akurat  serta  data dapat  tersimpan  dengan  rapih  dan  apabila  informasi tersebut  dibutuhkan  kita  dapat  dengan  mudah  untuk mendapatkannya.

## D AFTAR P USTAKA
[1]   S. Susilawati. Perancangan Sistem Informasi Laporan Persediaan Barang Jadi PT Duta Prima Plasindo. Jurnal Sistem Sifotek ISSN : 2088 - 1762 Vol.8 No. 1, Maret. 2018.
[2]   R. W. Soetam. Rekayasa Perangkat Lunak . Malang : Seribu Bintang. 2017.
[3]   J. S. P. Tyoso. Sistem Informasi Manajemen . Ed.1, Cet.2. Yogyakarta
: Deepublish. 2017.
[4]   J.  Hutahaean. Konsep  Sistem  Informasi .  Yogyakarta  :  Deepublish. 2016.
[5]   Y.  Arisandy,  dkk  .  Sistem  Informasi  Manajemen  (Teori  dan Implementasi dalam Bisnis). Pustaka Pelajar : Yogyakarta. 2017.
[6]   A. Ristono. Manajemen Persediaan . Yogyakarta : Graha Ilmu. 2013.