BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 4 No 1,  2023, pp. 171-180 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v4i1.3872
p-ISSN 2716-442X

## PENGURUSAN LEGALITAS USAHA, REGISTRASI PELAKU USAHA, DAN PERMOHONAN ONLINE MEREK DAGANG PADA UMKM SOTO KWALI MAS TANTO
Andreas Yoshiro Ogawa 1* , Fendy Cuandra 2
1,2 Universitas Internasional Batam, Batam, Indonesia *e-mail korespondensi: andreasyoshiroogawa@gmail.com

## Abstract
Soto Kwali Mas Tanto is a simple restaurant that has been operating since 2018 with food sold in the form of soto, ayam penyet/grilled, and other types of angkringan food. Soto Kwali Mas Tanto has been running this business since 2018 and has moved three times. Soto Kwali Mas Tanto now (2019-present) is located at Baloi Garden (in front of lobby 2 of Grand Batam Mall). Based on the results of interviews, observations, and documentation studies conducted when author visited Soto Kwali Mas Tanto for the first time, author found several things that  did not  exist in this business, namely not having basic business  legality  such  as NIB (Business Identification Number) and registration of Fostered MSME actors and not yet register a trademark with the Director General of Intellectual Property Rights (DJKI). In implementing the output design for Soto Kwali Mas Tanto, namely through 2 ways including online (via https://oss.go.id/ for licensing arrangements such  as  NIB  (Business  Identification  Number)  and  through  https://merek.dgip.go.id/  for  registration  of trademarks  at  DJKI)  and  offline  (through  the  Batam  City  Cooperatives  and  Micro  Enterprises  Office  for registration of micro entrepreneurs or a recommendation letter from the Batam City Cooperatives and Micro Enterprises Service). The output implementation is expected to help Soto Kwali Mas Tanto so that in the future he can be more independent and able to increase his sales turnover.

## Keywords: Business Identification Number, Registration Of Micro Entrepreneurs, Trademarks

## Abstrak
Soto  Kwali  Mas  Tanto  merupakan  rumah  makan  sederhana  yang  dioperasikan  sejak  tahun  2018  dengan makanan yang dijual berupa soto, ayam penyet/bakar, dan makanan angkringan jenis lainnya. Soto Kwali Mas Tanto sudah menjalankan usahanya ini sejak tahun 2018 dan sudah berpindah tempat sebanyak tiga kali. Soto Kwali Mas Tanto sekarang (2019-sekarang) berlokasi di Baloi Garden (depan lobby 2 Grand Batam Mall). Berdasarkan hasil kegiatan wawancara, observasi, dan studi dokumentasi yang dilakukan penulis ketika mengunjungi Soto Kwali Mas Tanto pertama kalinya menemukan beberapa hal yang belum ada dalam usaha ini yaitu belum memiliki legalitas usaha dasar seperti NIB (Nomor Induk Berusaha)  dan  registrasi  pelaku UMKM Binaan serta belum mendaftarkan merek dagang ke Dirjen Hak Kekayaan Intelektual (DJKI). Dalam melakukan  implementasi  rancangan  luaran  pada  Soto  Kwali  Mas  Tanto  yaitu  melalui  2  cara  diantaranya secara online (melalui https://oss.go.id/ untuk pengurusan perizinan seperti NIB (Nomor Induk Berusaha) dan melalui https://merek.dgip.go.id/ untuk pendaftaran merek dagang di DJKI) dan offline (melalui Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Batam untuk registrasi pelaku usaha mikro (surat rekomendasi pelaku binaan Dinas  Koperasi  dan  Usaha  Mikro  Kota  Batam).  Adanya  implementasi  luaran  tersebut  diharapkan  dapat membantu  Soto  Kwali  Mas  Tanto  agar  kedepannya  bisa  lebih  mandiri  dan  mampu  meningkatkan  omset penjualannya.
Kata Kunci: Nomor Induk Berusaha, Registrasi Pelaku Usaha Mikro, Merek Dagang
Accepted: 2022-12-24 Published: 2023-01-08

## PENDAHULUAN
Di tengah era globalisasi yang semakin bergerak dengan cepat, kemunculan usaha-usaha skala mikro kecil menengah semakin ramai di tengah masyarakat. Berbagai pondasi pengetahuan seperti wawasan dasar  dan setiap hal yang  diperlukan untuk memulai sebuah bisnis menjadi  kebutuhan bagi  seorang  wirausaha  saat  ini  (Ekawarti  &  Sari,  2021).  Pengembangan  UMKM  harus  segera dilakukan sebab pasar dalam negeri maupun global yang semakin ketat dan terbuka, tentunya hal ini membuat UMKM harus segera meningkatkan kemandirian agar roda perekonomian masyarakat terus berjalan (Anggraeni, 2021).
Anggraeni  (2021)  menyebutkan  bahwa  UMKM  atau  kepanjangannya  Usaha  Mikro  Kecil Menengah  adalah  penopang  sekaligus  pembangunan  ekonomi  kerakyatan  dalam  skala  nasional. Pelatihan  terhadap  pelaku  UMKM  sangat  diperlukan  dari  dukungan  berbagai  pihak  terkait  secara profesional dan terintegrasi. Seperti yang diketahui UMKM dalam bidang kuliner telah berjamur dan saling bersaing untuk mempertahankan usahanya dari para pesaing sejenis, maka dari hal tersebut pelaku UMKM di bidang kuliner ini wajib menghadirkan inovasi dan modernisasi.
Adapun usaha di bidang kuliner yang dimaksud adalah Soto Kwali Mas Tanto. Soto Kwali Mas Tanto merupakan rumah makan sederhana yang dioperasikan sejak tahun 2018 dengan makanan yang dijual berupa soto, ayam penyet/bakar, dan makanan angkringan jenis lainnya. Soto kwali ini didirikan oleh Daniel Kristanto atau bisa disebut dengan ‘Mas Tanto’. Soto Kwali ini telah hadir di tengah masyarakat Kota Batam sejak tahun 2018 dan pada saat ini berlokasi di Baloi Garden (depan lobby 2 Grand  Batam  Mall ).  Sebagai  usaha  yang  dikategorikan  dalam  UMKM  (Usaha  Mikro  Kecil Menengah) yang telah berjalan kurang lebih selama 3 tahun, Soto Kwali Mas Tanto belum memiliki legalitas usaha dasar seperti IUMK (Izin Usaha Mikro Kecil) atau NIB (Nomor Induk Berusaha) dan registrasi pelaku UMKM Binaan, tentunya hal ini akan membuat Soto Kwali Mas Tanto belum memiliki kekuatan hukum dan tanda legalitas yang jelas dalam menjalankan usaha rumah makan ini.
Selain itu pula, Mas Tanto sebagai pemilik dari usaha rumah makan ini belum mendaftarkan merek  dagang  ke  Dirjen  Hak  Kekayaan  Intelektual  (DJKI),  hal  ini  pun  akan  menjadi  masalah  di tengah banyaknya usaha sejenis yang bermunculan bahkan dengan nama dan logo usaha yang sama karena  penjiplakkan  atas  merek  dagang  bisa  saja  terjadi.  Salah  satu  contoh  kasus  yang  pernah terjadi  di  Indonesia adalah penggunaan merek dagang  ‘Geprek Bensu’ antara Benny  Sujono dan Ruben Onsu, dimana Benny Sujono melaporkan ke Pengadilan Niaga Jakarta Pusat dan menggugat Ruben Onsu sebesar 100 miliar Rupiah atas penggunaan nama ‘Bensu’  dan logonya yang hampir serupa (Liputan6.com, 2022) . Adanya permasalahan legalitas usaha dan merek dagang tersebut di atas tentunya dapat membuat Mas Tanto tidak memiliki keleluasaan dalam menjalankan usahanya secara pasti.

## METODE
Kegiatan ini akan mengimplementasi beberapa luaran di Soto Kwali Mas Tanto yang berlokasi di  Baloi Garden (depan lobby 2 Grand  Batam  Mall ).  Teknik  pengumpulan  data  dilakukan  secara kualitatif melalui metode seperti wawancara, observasi, dan studi dokumentasi.
Keputusan
Implementasi Luaran
Studi Dokumentasi Wawancara Observasi *Wawancara tidak terstruktur *Observasi Partisipatif *Foto dan Softcopy - Voice Recorder - Field Note - Handphone Note
Gambar 1. Diagram Alur Pengumpulan Data Kualitatif
Wawancara menjadi metode utama dalam mengumpulkan data untuk kegiatan ini. Wawancara bisa diartikan sebagai bentuk dialog yang  dilakukan antara  seorang pewawancara dengan responden, dimana  terbagi  menjadi  2  yaitu  wawancara  terstruktur  dan  tidak  terstruktur  (Alhamid  &  Anufia, 2019). Dalam pelaksanaan kegiatan ini menggunakan wawancara tidak terstruktur atau bebas yang maksudnya adalah pewawancara (mahasiswa) secara bebas melontarkan segala pertanyaan kepada terwawancara (pihak mitra) tanpa harus mempersiapkan lembar pertanyaan atau pedoman terlebih dahulu dan dilakukan secara informal atau dimulai dari pertanyaan umum sampai dengan pertanyaan inti.

## Observasi
Observasi bisa diartikan sebagai pemusatan perhatian pada sebuah objek yang mana setiap indera dilibatkan guna memperoleh data atau informasi (Alhamid & Anufia, 2019). Pada penelitian kualitatif, peroleh data atau informasi ini akan menjadi lebih valid sewaktu dilengkapi dengan analisa terkait konteks dan perilaku obyek dan subyeknya (Rachmawati, 2017). Adapun observasi yang dilakukan adalah  secara  partisipatif,  dimana  penulis  berpartisipasi  aktif  dalam  lokasi  tempat  dimana  mitra bekerja.  Observasi  partisipatif  akan  membantu  mahasiswa  memperoleh  hasil  yang  kemudian dirangkum  ke  dalam  sebuah voice  recorder (rekaman  suara), field  note (catatan  lapangan),  dan catatan  pada handphone .  Selain  itu  pula  mahasiswa  sambil  mencatat  setiap  bahan  baku  jualan, desain tempat, peralatan yang digunakan untuk memasak, dan karakteristik dari Daniel  Kristanto (pemilik Soto Kwali Mas Tanto).

## Studi Dokumentasi
Metode terakhir  yang  dimanfaatkan adalah studi  dokumentasi. Studi  dokumentasi ini bermanfaat untuk  mendapatkan  berbagai  bukti  sejarah  dan  peraturan  yang  pernah  terjadi  sebelumnya,  bisa seperti  dokumen,  buku-buku,  peraturan-peraturan,  dan  lain  sebagainya  yang  diperlukan kedepannya.  Dalam  pengumpulan  data  secara  kualitatif  ini,  dokumentasi  diperlukan  guna menyempurnakan data atau informasi yang didapatkan dari wawancara dan observasi yang hasil akhirnya bisa berupa tulisan, gambar, atau karya monumental dari obyek yang diamati (Alhamid & Anufia, 2019). Bentuk dokumentasi yang dilakukan adalah berupa melakukan foto bersama pemilik, foto  setiap  menu  dan  ruangan,  serta  menyimpan  data  hasil  wawancara  dan  observasi  ke  dalam aplikasi Microsoft Word .
Dikarenakan kegiatan ini menghasilkan luaran yang berasal dari pihak ketiga, maka terdapat tahapan pelaksanaan yang bisa disampaikan diantaranya:
1. Penulis  melakukan  kunjungan  kedua  setelah  pihak  mitra  mengizinkan  untuk  melakukan kegiatan KP di tempatnya.
2. Penulis melakukan wawancara dan observasi mengenai apa yang dibutuhkan mitra saat ini.
3. Penulis memberikan solusi dan masukkan sesuai dengan topik luaran yang telah disiapkan
4. Penulis mengangkat topik ‘Pengurusan legalitas usaha dan pendaftaran HKI’.
5. Penulis  menentukan  legalitas  usaha  apa  yang  sedang  diperlukan  mitra  dan  melakukan persiapan untuk pendaftaran merek dagang.
6. Penulis  mulai  melaksanakan  luaran  yaitu  dengan  melengkapi  setiap  persyaratan  yang diperlukan untuk mengajukan legalitas usaha dan pendaftaran merek dagang melalui laman OSS dan DJKI.
7. Selanjutnya, penulis akan melakukan kunjungan rutin ke tempat mitra minimal 2 kali dalam sebulan untuk melakukan pelaporan progress luaran KP dan menjaga keakraban dengan mitra.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam melakukan implementasi rancangan luaran pada Soto Kwali Mas Tanto yaitu melalui 2 cara diantaranya secara online dan offline . Untuk proses yang diajukan secara online adalah melalui https://oss.go.id/  untuk  pengurusan  perizinan  dan  melalui  https://merek.dgip.go.id/  untuk pendaftaran merek. Adapun secara offline yaitu melalui Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Batam untuk registrasi pelaku usaha mikro.
1. Nomor Induk Berusaha (NIB)
NIB  diterbitkan  melalui  sistem  Online  Single  Submission  secara  khusus.  Dengan  adanya  NIB  ini tentunya  akan  memberikan  pelaku  usaha  memiliki  tanda  pengenal  dan  memberikan  kemudahan untuk mengajukan izin usaha atau komersial serta persyaratan legalitas lainnya. Adapun proses dari pengajuan  NIB  ini  dilaksanakan  dari  01  Agustus  2022-04  Agustus  2022  yang  diawali  dengan pembuatan akun dan mengajukan permohonan baru melalui website https://perizinan.oss.go.id/. Pada  halaman  tersebut  juga,  dilakukan  pengisian  data  pelaku  usaha  dan  daftar  kegiatan  usaha diantaranya  yaitu  56101-Restoran,  56102-Rumah/Warung  Makan,  56103-Kedai  Makanan,  56104- Penyediaan  Makanan  Keliling/Tempat  Tidak  Tetap,  56109-Restoran  dan  penyediaan  makanan keliling lainnya.
Gambar 2. Tampilan Formulir Perekaman Data Pelaku Usaha Perseorangan (Sumber: oss.go.id)
Setelah pengisian berbagai data selesai dilakukan, maka secara langsung akan mengeluarkan beberapa dokumen penting yang dapat diunduh langsung yaitu Nomor Induk Berusaha (NIB) beserta 5 dokumen pelengkap lainnya, yaitu:
a. pernyataan mandiri K3L,
b. pernyataan mandiri kesediaan memenuhi kewajiban,
c. pernyataan mandiri-kesanggupan mengikuti proses sertifikasi halal,
d. surat pernyataan kesanggupan pengelolaan dan pemantauan lingkungan hidup (SPPL), dan
e. Surat pernyataan UMK terkait tata ruang.
Gambar 3. Tampilan Dokumen yang Dapat Diunduh (Sumber: oss.go.id)

## Gambar 4. Dokumen Nomor Induk Berusaha (NIB)

## 2. Registrasi Pelaku Usaha Mikro Binaan
Pelaksanaan pendaftaran sebagai peserta usaha mikro binaan dilakukan di  kantor Dinas Koperasi dan  Usaha  Mikro  Kota  Batam.  Hal  ini  menjadi  salah  satu  syarat  untuk  mengajukan  permohonan merek dagang, selain itu pula Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Batam akan membina usaha mikro Soto Kwali Mas Tanto ini diantaranya seperti dalam hal pemasaran, pengurusan sertifikat halal, pengurusan uji klinis, memberikan perlindungan, dan lain sebagainya yang masih dalam naungan Dinas Koperasi dan Usaha Mikro ini. Adapun luaran yang berhasil dikeluarkan yaitu registrasi pelaku usaha mikro dan surat keterangan pelaku usaha binaan Dinas Koperasi dan Usaha Mikro. Dalam melakukan permohonan registrasi pelaku usaha ini, terdapat beberapa tahapan diantaranya:
i. Melakukan konsultasi di Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Batam (22 September 2022);
ii. Menyerahkan berkas dan produk menu utama (28 September 2022);
iii. Mengambil sertifikat registrasi pelaku usaha mikro (30 September 2022);
iv. Mengambil surat keterangan pelaku usaha mikro binaan (07 Oktober 2022).

## Gambar 5. Sertifikat Registrasi (Kiri) dan Surat Keterangan Pelaku Usaha Mikro Binaan Dinas
Koperasi dan Usaha Mikro Kota Batam (Kanan)

## 3. Sertifikat Merek Dagang
Sertifikat merek dagang ini dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) secara online melalui halaman resminya. Soto Kwali Mas Tanto tentunya akan memperoleh sejumlah keuntungan ketika dikeluarkannya sertifikat merek dagang ini, diantaranya:
a. Mendapatkan perlindungan merek dari Kementerian Hukum dan HAM sehingga siapa saja tidak dapat mencuri atau memplagiasi merek.
b. Dapat  mengembangan  bisnis  karena  memiliki  peluang  bisnis  yang  besar  dan  melakukan perencanaan kreasi dan inovasi produk menjadi lebih aktif.
c. Memberikan ciri khas tersendiri dibandingkan dengan kompetitor usaha sejenis.
d. Dalam penjualan akan lebih mudah sebab  sudah memiliki branding  yang  kuat  dalam benak pelanggan dan lebih mudah dalam sisi pemasaran.
Adapun tahapan untuk melakukan permohonan merek dagang secara online , yaitu:
i. Melakukan  pengecekan  merek  yang  terdaftar  melalui website Pangkalan  Data  Kekayaan Intelektual Indonesia untuk menghindari kesamaan nama dan logo (21 Agustus 2022);
Gambar 6. Tampilan Pangkalan Daya Kekayaan Intelektual (Sumber: pdki-indonesia.dgip.go.id)
ii. Melakukan pendaftaran akun dan pemesanan kode billing dengan biaya sebesar Rp 500.000 (24 Agustus 2022);
Gambar 7. Surat Perintah Pembayaran (Kiri) dan Bukti Pembayaran (Kanan)
iii. Melakukan permohonan online dengan mengisi bagian seperti general , pemohon, merek, kelas, lampiran, dan resume (29 Agustus 2022);
Gambar 8. Tampilan Menu Pengisian Permohonan Online (Sumber: merek.dgip.go.id)
iv. Menunggu validasi dan melengkapi kekurangan berkas (29 Agustus-07 Oktober 2022);
v. Melakukan follow-up permohonan merek secara online di website PDKI dan DJKI.
Gambar 9. Pengecekan Status Permohonan di Pangkalan Data Kekayaan Intelektual (Sumber: pdki-indonesia.dgip.go.id)
Dilihat dari gambar 8, bisa dilihat bahwa masa pengumuman merek telah dimulai sejak 19 Oktober 2022. Melalui UU No. 20 Tahun 2016 tentang merek pada pasal 2 ayat b disebutkan bahwa Pengumuman permohonan merek akan berlangsung selama 2 (dua) bulan yang diterbitkan secara berkala  melalui  sarana  elektronik  dan/atau  non-elektronik  (Ipindo.com,  2019).  Dengan  demikian dapat disimpulkan bahwa merek dagang yang penulis ajukan kemungkinan besar akan diinfokan ke alur selanjutnya pada pertengahan hingga akhir Desember 2022.
Bersumber dari  ipindo.com (2019)  diperkirakan sertifikat merek dagang ‘Soto Kwali Mas Tanto’ akan diterbitkan pada waktu 4-5 bulan mendatang atau sekitar April/Mei 2023 karena terdapat beberapa  hal  yang  harus  dilalui  diantaranya  yaitu  pengecekan  oposisi  (30  hari),  pemeriksaan substantif (150 hari), dan persetujuan dapat didaftar hingga penerbitan sertifikat (30 hari). Dalam hal  ini  penulis  akan  terus  bertanggung  jawab  dan  melakukan follow-up terus  menerus  hingga penyerahan  sertifikat  merek  dagang  dilakukan  sesuai  dengan  perjanjian Memorandum  of Understanding (MoU) dengan mitra (Soto Kwali Mas Tanto).
Gambar 10. Contoh Sertifikat Merek Dagang yang akan Diperoleh (Sumber: ipindo.com, 2019)

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  kegiatan  wawancara,  observasi,  dan  studi  dokumentasi  yang  dilakukan penulis ketika mengunjungi Soto Kwali Mas Tanto pertama kalinya menemukan beberapa hal yang belum ada dalam usaha ini yaitu belum memiliki legalitas usaha dasar seperti NIB (Nomor Induk Berusaha) dan registrasi pelaku UMKM Binaan, tentunya hal ini akan membuat Soto Kwali Mas Tanto belum memiliki kekuatan hukum dan tanda legalitas yang jelas dalam menjalankan usaha rumah makan  ini.    Selain  itu  pula  Mas  Tanto  sebagai  pemilik  dari  usaha  rumah  makan  ini  belum mendaftarkan merek dagang ke Dirjen Hak Kekayaan Intelektual (DJKI), hal ini pun akan menjadi masalah di tengah banyaknya usaha sejenis yang bermunculan bahkan dengan nama dan logo usaha yang sama karena penjiplakkan atas merek dagang bisa saja terjadi.
Dalam melakukan implementasi rancangan luaran pada Soto Kwali Mas Tanto yaitu melalui 2 cara diantaranya secara online dan offline. Untuk proses yang diajukan secara online adalah melalui https://oss.go.id/  untuk  pengurusan  perizinan  seperti  NIB  (Nomor  Induk  Berusaha)  dan  melalui https://merek.dgip.go.id/  untuk  pendaftaran  merek  dagang  di  DJKI.  Adapun  secara offline yaitu melalui Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Batam untuk registrasi pelaku usaha mikro atau surat rekomendasi  pelaku  binaan  Dinas  Koperasi  dan  Usaha  Mikro  Kota  Batam).  Adanya  implementasi luaran  tersebut  diharapkan  dapat  membantu  Soto  Kwali  Mas  Tanto  agar  kedepannya  bisa  lebih mandiri dan mampu meningkatkan omset penjualannya.

## DAFTAR PUSTAKA
Alhamid, T., & Anufia, B. (2019). Resume: Instrumen Pengumpulan Data.
Anggraeni, R. (2021). Pentingnya Legalitas Usaha bagi Usaha Mikro Kecil dan Menengah. Eksaminasi: Jurnal Hukum, 1(1), 77–83.
Direktorat  Jenderal  Kekayaan  Intelektual.  (n.d.). Retrieved  October  25,  2022,  from https://merek.dgip.go.id/layanan/list-data-permohonan-online
Ekawarti,  Y.,  &  Sari,  E.  K.  (2021).  Pelatihan  Administrasi  Dan  Legalitas  Usaha  Untuk  UMKM Kabupaten dan Kota Se Provinsi Sumatera Selatan. Jurnal Karya Abdi Masyarakat, 5 (3), 483– 491.
ipindo.com. (2019). Sertifikat Elektronik Merek. https://www.ipindo.com/sertifikat-elektronik-merek Ipindo.com. (2019). Pengumuman Merek. https://www.ipindo.com/pengumuman-merek Liputan6.com. (2022). Ruben Onsu Digugat Rp 100 Miliar Soal Hak Merek Dagang Geprek Bensu,
Begini Perjalanan Kasusnya - ShowBiz Liputan6.com. https://www.liputan6.com/showbiz/read/4938701/ruben-onsu-digugat-rp-100-miliar-soal-hak-
merek-dagang-geprek-bensu-begini-perjalanan-kasusnya
OSS Berbasis Risiko. (n.d.). Retrieved October 25, 2022, from
https://perizinan.oss.go.id/#/dashboard
Pangkalan  Data  Kekayaan  Intelektual.  (n.d.). Retrieved  October  25,  2022,  from https://pdki- indonesia.dgip.go.id/search
Rachmawati, T. (2017). Metode Pengumpulan Data dalam Penelitian Kualitatif. UNPAR Press , 1 , 1– 29.