## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENILAIAN BEBAN KERJA DOSEN

## Fajar Nugraha
Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: fajar.nugraha@umk.ac.id

## Wiwit Agus Triyanto
Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: wiwit.agus@umk.ac.id

## Muhammad Arifin
Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: muhammad.arifin.umk.ac.id

## Yuniarsi Rahayu
Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Teknik Informatika Universitas Dian Nuswantoro Email: yuniarsi.rahayu@dsn.dinus.ac.id

## ABSTRAK
Penelitian ini mengembangkan sebuah rancang bangun sistem informasi penilaian beban kerja dosen untuk melakukan pengelolaan pada kegiatan tridharma perguruan tinggi. Penilaian beban kerja dosen merupakan salah satu indikator kinerja seorang dosen dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi. Dalam pelaksanaannya tugas bagi dosen ini diperlukan evaluasi serta pelaporan sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada pihak yang berkepentingan atau pemangku kebijakan. Pelaksanan evaluasi dan pelaporan tersebut dapat dikembangkan menjadi sebuah sistem informasi beban kerja dosen untuk membantu dosen dalam pengelolaan serta pelaporan kegiatam tridarma yang telah dilaksanakannya. Kegiatan yang dikelola dalam sistem ini antara lain kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian serta unsur penunjang. Rancang bangun sistem penilaian beban kerja dosen ini mengadopsi metode pengembangan sistem waterfall serta metode perancangan menggunakan UML . Rancang bangun sistem informasi penilaian beban kerja dosen ini bertujuan untuk pengelolaan kegiatan tridharma serta proses evaluasi dan penilaiannya sehingga dapat membantu dalam pelaporan  kegiatan tridharma sebuah perguruan tinggi dan seluruh kegiatan tridharma seorang dosen. Hasil dari rancang bangun ini adalah sebuah sistem informasi yang digunakan dalam melakukan pengelolaan serta evaluasi dan penilaian beban kerja dosen.
Kata kunci: sistem informasi; beban kerja dosen; tridharma.

## ABSTRACT
This  research  develops  an  information  system  design  for  evaluating  the  workload  of  lecturers  to manage the activities of the higher education tridharma. Assessment of lecturer workload is one of the indicators of the performance of a lecturer in the implementation of the university's tridharma In carrying out this task for lecturers, evaluation and reporting are needed as a form of accountability to interested parties or stakeholders. Implementation of evaluation and reporting can be developed into an information system for lecturer workload to assist lecturers in management and reporting on tridarma activities that have  been  implemented.  Activities  managed  in  this  system  include  educational  and  teaching  activities, research, service and supporting elements. The design of the lecturer workload assessment system adopts the waterfall system development method and the design method using UML. The design of information systems for assessing the workload of lecturers is aimed at managing tridharma activities as well as the evaluation  and  assessment  process  so  that  they  can  assist  in  reporting  the  activities  of  tridharma  of  a college and all tridharma activities of a lecturer. The results of the design are an information system used in managing and evaluating the workload of lecturers.
Keywords: information systems; lecturer workload; tridharma.

## 1. PENDAHULUAN
Dosen  merupakan  sorang  pendidik  profesional  yang  berdasarkan  pendidikan,  keilmuan  serta keahliannya  diangkat  dan  diberikan  tugas  oleh  penyelenggara  perguruan  tinggi  untuk  melaksanakan Tridharma  perguruan  tinggi  dalam  mengembangkan  serta  menyebarluaskan  ilmu  pengetahuan  dan teknologi  [1].  Dalam  melaksanakan  kegiatannya  Tridharma  nya,  seorang  dosen  melakukan  pendidikan dan  pengajaran,  penelitian  serta  pengabdian  kepada  masyarakat  sesuai  dengan  bidang  keilmuannya masing-masing.
Dosen    juga  merupakan  komponen  utama  dalam  sebuah  pendidikan  di  perguruan  tinggi  [2],    sehingga diperlukan  sebuah  kompetensi  tertentu  untuk  menjadi  seorang  pendidik.  Kompentensi  pendidik merupakan  satu  kesatuan  pengetahuan  dan  keterampilan  serta  nilai-nilai  atau  norma  dalam  berperilaku yang  dimiliki  yang  digunakan  untuk  melaksanakan  tugas  utama  dosen  dalam  melaksanakan  tugas-tugas profesionalnya.  Sifat  profesional  seorang  dosen  merupakan  pengetahuan  atau  keahlian  serta  kecakapan dalam  melaksanakan  kegiatan  dalam  suatu  pengembangan  ilmu  pengatahuan  yang  memenuhi  standar mutu dalam pelaksanaan kegiatan pendidikan.
Bagi  suatu  perguruan  tinggi,  pelaksanaan  tugas-tugas  utama  seorang  dosen  ini  sudah  tentu memerlukan  suatu  pengawasan  serta  evaluasi  sebagai  suatu  bentuk  umpan  balik  kegiatan  yang  telah dilaksanakan  sehingga  dapat  memberikan  suatu  penilaian  serta  dimungkinkan  suatu  perbaikan  secara periodik  sebagai  bentuk  pertangguangjawaban  mengenai  profesi  dosen  dan  untuk  pelaporan  kenerja kepada  pimpinan  perguruan  tinggi.  Kinerja  dapat  menjadi  ukuran  seberapa  besar  ketercapaian  atas pelaksanaan  pekerjaan  yang  diberikan  kepada  seseorang  yang  dipengaruhi  beberapa  faktor  antara  laian motivasi, kemampuan serta konsep diri [3].
Beberapa  manfaat  evaluasi  dalam  pelaksanaan  penilaian  beban  kerja  dosen  (BKD)  ini  antara  lain akan meningkatkan profesianalisme serta produktivitas dosen pada saat melaksanakan tugasnya, sebagai evaluasi terhadap proses dan luaran kegiatan pendidikan pada suatu perguruan tinggi, membangun suatu suasana  akademik  atau  ilmiah  dalam  pelaksanaan  kegiatan  pendidikan  di  perguruan  tinggi  serta  untuk meningkatkan  kualitas  pendidikan  nasional  utamanya  pendidikan  tinggi  [4].  Kualitas  dan  daya  mutu dosen akan mempengaruhi kualitas serta mutu akademik suatu perguruan tinggi. Peningkatan kualitas dan mutu  dosen  dapat  diketahui  dengan  pelaksanaan  penilaian  kenerja  dosen  yang  dilakukan  secara  berkala [5].
Penilaian  beban  kerja  dosen  secara  berkala  yang  biasanya  dilaksanakan  di  akhir  semester  pada beberapa perguruan tinggi saat ini masih cenderung dilaksanakan dengan pendataan dengan melampirkan bukti-bukti  dokumen  secara  fisik  dengan  perhitungan  penilaian  berdasarkan  rubrik  BKD  pada  masing- masing  bidang  yang  masih  dilakukan  secara  manual  dan  belum  dilakukan  penyimpanan  dokumen  bukti fisik secara digital. Hal tersebut tentunya kurang efisien dalam pelaporan serta menyulitkan apabila suatu saat  kembali  membutuhkan  dokumen-dokumen  tersebut.  Beban  pekerjaan  yang  tinggi  dalam melaksanakan kegiatan tridharma perguruan tinggi  juga semakin menyulitkan bagi seorang dosen dalam melakukan pelaporan kegiatan tridharma yang telah dilaksanakannya.
Berdasarkan latar belakang tersebut maka penilaian beban kerja dosen dapat dikembangkan menjadi menjadi  sistem  informasi  dalam  melakukan  pengelolaan  kegiatan  tridharma  perguruan  tinggi.  Sistem informasi  merupakan  suatu  sistem  yang  dikembangkan  manusia  yang  terdiri  dari  komponen-komponen dalam  suatu  himpunan  atau  organisasi  yang  digunakan  untuk  mencapai  suatu  tujuan  yakni  memberikan informasi bagi pengambil keputusan [6].
Diharapkan,  sistem  informasi  beban  kerja  dosen  dapat  membantu  dalam  pengarsipan  serta pengelolaan  dokumen  –  dokumen  beban  kerja  dosen  sehingga  pengelolaan  kegiatan  tridharma  menjadi lebih  efisien  dan  efektif  [7]  dan  membantu  tugas  seorang  dosen  dalam  pelaksanaan  sebagai  pendidik profesionalnya  dengan  tetap  melaksanakan  evaluasi  kegiatan  –  kegiatan  yang  telah  dilaksanakannya melalui  sistem  penilaian  beban  kerja  dosen  (BKD).  Antar  muka  sistem  ini  dikembangkan  dalam  basis web  untuk  akses  dalam  pendataan  kegiatan  yang  dilaksanakan  serta  dilengkapi  perhitungan  secara otomatis dari rubrik BKD sehingga akan memberikan dampak efisiensi serta efektivitas dalam melakukan evaluasi dan pelaporan kegiatan tridharma yang dilaksanakan oleh sorang dosen.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Objek Penelitian
Objek  dalam  penelitian  ini  adalah  kegiatan  pengelolaan  serta  evaluasi  dan  penilaian  beban  kerja dosen  yang  dilaksanakan  setiap  semester  dengan  merujuk  pada  isian  rubrik  beban  kerja  dosen  yang ditetapkan oleh Ristekdikti
2.2 Metode Pengembangan Sistem
Dalam  penelitian  ini  menggunakan  metode  pengembangan  sistem System  Development  Life  Cycle (SDLC) Waterfall  model .  Metode  pengembangan  sistem  ini  menggunakan  konsep linier  sequensial , sistematis berurutan pada setiap tahapannya [8]. Tahapan pada metode Waterfall antara lain:
a) Communication
Kegiatan  ini  diperlukan  untuk  mengetahui  permasalahan  dan  kebutuhan  dan  keinginan  yang  akan dicapai pada pengembangan sebuah sistem, termasuk pengumpulan data yang dibutuhkan.
b) Planning
Pada  tahapan  ini  direncanakan  kegiatan  yang  akan  dilaksanakan,  penjadwalan  kegiatan  dalam pengembangan sistem termasuk pula resiko-resiko yang mungkin ada serta identifikasi sumber daya yang dibutuhkan.
c) Modelling
Tahapan  ini  melakukan  perancangan  arsitekstur  sistem  untuk  mengetahui  gambaran  dari  sebuah sistem  yang  akan  dikerjakan.  Perancangan  ini  meliputi  arsitektur  software,  algoritma,  struktur datanya sampai dengan desain antar mukanya.
d) Contruction
Pada  tahap  ini  dilakukan  penerapan  perancangan  ke  dalam  bahasa  pemrograman (coding) dan dilaksanakan pengujian untuk mengetahui atau menemukan kesalahan dalam proses pengembangan sistem ini.
e) Deployment
Pada tahap ini dilaksanakan implementasi perangkat lunak  kepada pengguna, dimungkinkan  masih ada  perbaikan  berdasarkan  umpan  balik  atau  evaluasi  untuk  memastikan  sebuah  sistem  berjalan sesuai dengan perencanaan dan kebutuhan.
Gambar 1. Tahapan Metode Waterfall [8]

## 2.3 Metode Perancangan
Metode dalam perancangan  sistem ini  menggunakan  model Object Oriented Analysis (OOA)  yang merupakan  pendekatan  untuk  menentukan  fungsional  sebuah  perangkat  lunak  yang  memungkinkan adanya  kolabaroasi antar objek  [9]. Salah satu penerapan  pendekatan berbasis  OOA adalah penggunaan Unified Modelling Language (UML) untuk permodelan sebuah sistem. UML merupakan alat bantu untuk pengembangan  sebuah  sistem  informasi  karena  UML  juga  memberikan  sebuah  alat  permodelan  berbasi visual  yang  dapat  membantu  pengembang  sistem  dalam  mengkomunikasikan  perancangan  sistem  yang akan  dikembangkan  dengan  penggunanya.  Perancangan  sistem  tersebut  dapat  digambarkan  dengan diagram usecase yang dapat digunakan untuk menganalisa kebutuhan serta dalam memahami alur proses sebuah sistem [6].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Use case Sistem
Untuk  menjelaskan  gambaran  usulan  kebutuhan  sistem  dari  sudut  pandang  pengguna  dapat menggunakan usecase diagram. Use case merupakan bagian yang menjelaskan fungsionalitas dari sebuah
sistem atau menggambarkan bagaimana seseorang yang diwakili oleh aktor dalam menggunakan sebuah sistem [10]. Alur sistem usecase ini  menjelaskan proses dalam  sistem penilaian beban kerja dosen yang meliputi pengisian master data-data BKD serta proses penilaian oleh asesor dan pelaporan hasil evaluasi penilaian BKD. Gambar 2 menjelaskan sistem usecase pada sistem penilaian beban kerja dosen.
Admin BPM Kelola Dosen Dosen Asesor BKD Prodi Asesor Penugasan Laporan BKD Penilaian BKD Pengisian BKD <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Fakutas <<include>> Pimpinan PT
Gambar 2. Use Case Sistem

## 3.2 Desain Tabel
Dalam  perancangan  sistem  penilaian  beban  kerja  dosen  ini,  disusun  sebanyak  67  tabel  yang digunakan untuk kebutuhan master data serta untuk pengelolaan data  isian dari kegiatan tridharma yang meliputi  kegiatan  pendidikan  dan  pengajaran,  penelitian  serta  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dan penunjang. Gambar 3 merupakan perancangan tabel-tabel dari sistem penilaian beban kerja dosen.

## Gambar 3. Desain Tabel
Desain interface antar  muka  dari  sistem  penilaian  BKD  ini  dimulai  dari  halaman  login  untuk memverifikasi  hak  akses  yang  digunakan  oleh  masing-masing  user.  Setelah  verifikasi  halaman  login berhasil maka sistem akan menampilkan halaman dashboard admin menampikan keseluruhan menu pada sistem  penilaian  BKD  yang  meliputi  Master  data,  rekap  BKD,  rekap  bidang  pendidikan,  rekap  bidang penelitian,  rekap  bidang  pengabdian  serta  rekap  bidang  penunjang.  Pada  tampilan  ini  juga  diberikan informasi  berupa  grafik  yang  menampilkan  data  pengguna  yang  telah  melakukan  pengisisan  BKD. Halaman dashboard admin sistem penilaian BKD ditunjukan pada gambar 4 berikut ini.

## Gambar 4. Tampilan Halaman Dashboard
Pada  gambar  5  terdapat  tampilan  menu  yang  merupakan  isian  dari  master  data  sistem  penilaian BKD. Data –data tersebut harus dilengkapi terlebih dahulu untuk dapat melanjutkan  ke proses pengisian serta evaluasi penilaian BKD oleh asesor yang telah ditugaskan.

## Gambar 5. Form Master Data
Dalam  proses  penilaian  beban  kerja  dosen  dilakukan  evaluasi  oleh  asesor  yang  bertugas  untuk melakukan  validasi  terhadap  kegiatan  tridharma  yang  telah  dilakukan  oleh  dosen.  Proses  penugasan asesor tersebut dapat dilihat pada gambar 6 berikut ini.

## Gambar 6. Form Penugasan Asesor BKD
Pengisian  kegiatan  tridharma  yang  meliputi  kegiatan  bidang  pendidikan,  penelitian,  pengabdian serta  bidang  penunjang  dilakukan  melalui  halaman  entry  BKD.  Gambar  7  berikut  ini  merupakan  salah satu form pengisian untuk kegiatan Tridarma bidang pendidikan.

## Gambar 7. Form Pendataan Kegiatan Bidang Pendidikan
Gambar  8    menunjukan  rekapitulasi  hasil  evaluasi  dan  penilaian  BKD  yang  telah  dilakukan  oleh asesor  BKD  beserta    format  laporan  dari  rekapitulasi  kegiatan  penilaian  beban  kerja  Dosen  yang menampilkan  informasi  kegiatan  tridharma,  beban  kerja  beserta  bukti  penugasan,  masa  penugasan, capaian kinerja beserta capaiannya serta hasil penilaian atau rekomendasi asesor. Dalam rekapitulasi serta laporan  ini  juga  dapat  digunakan  untuk  mengetahui  capaian  kinerja  dosen    yang  kinerjanya  telah memenuhi maupun yang tidak sesuau dengan peraturan.

## Gambar 8. Rekapitulasi Pengisian BKD
Gambar  9  merupakan  format  laporan  dari  rekapitulasi  kegiatan  penilaian  beban  kerja  Dosen  yang menampilkan  informasi  kegiatan  tridharma,  beban  kerja  beserta  bukti  penugasan,  masa  penugasan, capaian kinerja beserta capaiannya serta hasil penilaian atau rekomendasi asesor.

## Gambar 9. Laporan Penilaian BKD

## 4. KESIMPULAN
Perancangan serta pengembangan sistem penilaian beban kerja Dosen ini dapat disimpulkan antara lain:
a) Hasil dari penelitian ini adalah merancang bangun sebuah sistem penilaian beben kerja dosen yang dapat  digunakan  untuk  pengelolaan  data  tridharma  dosen,  evaluasi  serta  penilaian  dan  pelaporan kinerja dosen.
b) Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah waterfall sementara  metode  perancangan sistem menggunakan unified modeling language.
c) Sistem  penilaian  beban  kerja  Dosen  ini  menggunakan  data-data  master  antara  lain  data  fakultas, program studi, dosen, periode, asesor, serta data penugasan.
d) Proses  yang  dikelola  dalam  sistem  ini  antara  lain  proses  pengisian  data  (kegiatan  pendidikan  dan pengajaran, penelitian, pengabdian serta kegiatan penunjang), penilaian isian BKD oleh  tim asesor serta rekapitulasi pengisian BKD.
e) Sistem  penilaian  beban  kerja  Dosen  ini    dikembangkan  dengan  bahasa  pemrograman PHP serta menggunakan database MySQL.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  “Undang - Undang No 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen.” Jakarta, 2005.
[2]  M.  A.  Irwansyah,  “Sistem  Informasi  Repository  Digital  Beban  Kerja  Dosen,” J.  Edukasi  dan Penelit. Inform. , vol. 1, no. 1, pp. 18–23, 2015.
[3]  Sunarni and B. Setyadin, “Analisis Pelaksanaan Beban Kerja Dosen (BKD),” Manaj. Pendidik. , vol. 25, no. 1, pp. 47–56, 2016.
[4]  D.  Dikti,  “Pedoman  Beban  Kerja  Dosen  dan  Evaluasi  Pelaksanaan  Tridharma  Perguruan  Tinggi.” Dirjen Dikti, Jakarta, 2010.
[5]  M.  E.  Setyobudi,  A.  Rosidi,  and  Sudarmawan,  “Sistem  Informasi  Penilaian  Kinerja  Dosen  Di Amikom Cipta Darma Surakarta,” J. Data Manaj. dan Teknol. Inf. , vol. 16, no. 4, pp. 47–54, 2015.
[6]  A.-B. Bin Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005.
[7]  T. Arifianto, “Implementasi Sistem Informasi Beban Kerja Dosen (BKD) Di Stmik Yadika Bangil,” in Seminar Nasional Sistem Informasi , 2017, no. September, pp. 776–787.
[8]  Roger S. Pressman, Software Engineering: a practitioner’s approach , 7th ed. New York: McGraw- Hill, 2010.
[9]  J.  L.  Whitten,  L.  D.  Bentley,  and  K.  C.  Dittman, Metode  Desain  dan  Analisis  Sistem .  New  York: McGraw Hill, 2004.
[10]  Sholiq, Permodelan  Sistem  Informasi  Berorientasi  Obyek  dengan  UML .  Yogyakarta:  Graha  Ilmu, 2006.