Abstrak —  Sistem  informasi  akademik  adalah  suatu  sistem informasi  yang  memberikan  layanan  informasi  yang  berupa data.  Data-data  yang  berhubungan  dengan  akademik  yaitu melayani registrasi siswa baru dan siswa lama, melakukan input data  siswa  dan  input  data  guru  kedalam  database,  membuat jadwal  mengajar  untuk  guru,  membuat  jadwal  pelajaran  untuk siswa,  menentukan  pembagian  kelas  dan  menerima  nilai  akhir dari guru. Sistem ini bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan  pendidikan,  sehingga  perguruan  tinggi  dapat menyediakan  layanan  informasi  yang  lebih  baik  dan  efektif kepada  komunitasnya,  baik  didalam  maupun  diluar  sekolah tersebut melalui internet. Bagaimana sistem informasi akademik sekolah  yang  berjalan  saat  ini  pada  SMA  Negeri  4  Kota Tangerang?, kendala-kendala apa saja yang sering terjadi dalam pengolahan data akademik SMA Negeri 4 Kota Tangerang yang berjalan  saat?,  apakah  raport  siswa  yang  dihasilkan  saat  ini datanya  sudah  sesuai  dengan  nilai  tugas,  uts,  uas  dan  quis?  dan bagaimana  merancang  sistem  informasi  akademik  yang  dapat mempermudah  bagian  admin  sekolah,  guru,  wali  kelas,  siswa dan  kepala  sekolah  untuk  mengetahui  informasi  akademik khususnya  dalam  pengolahan  nilai?.  Pada  penelitian  ini digunakan  teknik  analisis  berupa  pendekatan Object  Oriented Analysis  (OOA) atau  analisis  berorientasi  obyek  dengan  UML. Proses  analisis  dilakukan  terhadap  hasil  tahapan  pengumpulan data  dengan  wawancara,  observasi,  dan  studi  pustaka  untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dikembangkan.  Metode  perancangan  sistem  yang  digunakan dalam penelitian ini yaitu metode System Development Life Cycle (SDLC).  Dengan  adanya  sistem  ini  maka  pengolahan  data  dan nilai siswa dapat dengan cepat dilakukan.
Kata  kunci —  Sistem  informasi  akademik, Object  Oriented Analysis  (OOA) dan System  Development  Life  Cycle (SDLC), pengolahan data dan nilai siswa.

## I. P ENDAHULUAN
Dengan  pemanfaatan  dan  penerapan  teknologi  informasi, kumpulan data  yang saling berhubungan satu sama lain dapat terorganisasikan  menjadi  sebuah  file,  dimana  data-data diorganisasikan kemudian disimpan ke dalam komputer untuk memudahkan  pemakai  dalam  mengakses  data.  Dengan menggunakan  sistem  dan  perancangan  sistem  perancangan aplikasi  yang  terkomputerisasi,  maka  semua  data  dapat tersimpan  dengan  rapih, integrity terjamin,  pengolahan  data atau  informasi  dapat  dilakukan  secara  cepat,  tepat  dan akurat.dibandingkan  cara  yang  belum  menggunakan  sistem dan aplikasi yang belum terkomputerisasi.
Namun  pemanfaatan  teknologi  informasi  di  SMA  Negeri masih  belum  dilakukan  secara  efektif  dan  optimal  untuk mendukung  kegiatan  operasional  sehari-hari,  baik  dalam
administrasi,  absensi,  maupun  penilaian,  dan  proses  backup data  sehingga  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut.
Kegiatan  guru-guru  dalam  melakukan  penilaian  terhadap siswa-siwa  SMA  Negeri  4  Kota  Tangerang masih menghasilkan data yang berulang, tidak tercatat, kurang teliti, salah  perhitungan  dalam  penilaian.  Selain  itu,  sistem  yang sedang  berjalan  pada  SMA  Negeri  4  Kota  Tangerang  ini menggunakan  media  kertas  yang  kurang  menunjang  untuk jangka waktu yang panjang karena jumlah data guru dan siswa yang  banyak  maka  data  yang  ditampung  akan  semakin  besar, sehingga akan memperlambat kinerja sistem untuk menyajikan informasi secara cepat dan tepat.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Pengertian Sistem Informasi Akademik
Saputra  (2012:11)  Sistem  Informasi  Akademik  adalah Sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa data dalam  hal  yang  berhubungan  dengan  akademik.  Dimana dalam  hal  ini  pelayanan  yang  diberikan  yaitu  seperti  : penyimpanan  data  untuk  siswa  baru,  penentuan  kelas, penentuan  jadwal  pelajaran,  pembuatan  jadwal  mengajar, pembagian wali kelas, proses penilaian.

## B. Pengertian Kurikulum 2013
Menurut  Liberna  (2014:6)  kurikulum  2013  atau  pendidikan berbasis  karakter  adalah  kurikulum  yang  diterbitkan  oleh Kemendikbud untuk menggantikan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP).

## C. Pengertian Sistem Development Life Cycle
Menurut Rosa A.S  dan  M.Shalahuddin (2011:24) menyatakan bahwa SDLC atau Sistem Development Life cycle adalah  proses  mengembangkan  atau  mengubah  satu  sistem perangkat  lunak  dengan  menggunakan  model-model  dan metodologi  yang  digunakan  orang  untuk  mengembangkan sistem-sistem  perangkat  lunak  sebelumnya  (berdasarkan Best practice atau cara-cara yang sudah teruji baik).

## D. Pengertian Elisitasi
Menurut  Siahaan  (2012:66)  elisitasi  adalah  pengumpulan kebutuhan  aktivitas  awal  dalam  rekayasa  kebutuhan (Requirements  Engineering ).  Sebelum  kebutuhan  dapat dianalisis,  dimodelkan,  atau  di  tetapkan,  kebutuhan  harus  di kumpulkan melalui proses elisitasi.

## Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Kurikulum 2013
M.Iqbal Dzulhaq 1 , Rahmat Tullah 2 , Putra Satia Nugraha 3
1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 abi.misykat.mishbah@gmail.com, 2 rahmattullah@stmikglobal.ac.id, 3 suer.me86@gmail.com

## E. Pengertian UML
Menurut  Djon  (2011:  11)  UML  merupakan  bahasa  standar untuk  penulisan blueprint software  yang  digunakan  untuk visualisasi,  spesifikasi,  pembentukan  dan  pendokumentasian alat-alat dari sistem perangkat  lunak.

## F. Pengertian HTML
HTML (Hypertext  Markup  Language )  menurut  Sugiri (2011:1)  adalah  sebuah  protokol  yang  digunakan  untuk membuat  format  suatu  dokumen  web  yang  mampu  dibaca dalam browser dari berbagai platform computer.

## G. Pengertian PHP
PHP  ( Hypertext  Preprocessor )  menurut  Arief  (2011:44) adalah  bahasa  server-side  scripting  yang  menyatu  dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis.

## H. Pengertian MySQL
Menurut  Arief  (2011:152)  MySQL  adalah  salah  satu  jenis database  server  yang  sangat  terkenal  dan  banyak  digunakan untuk  membangun  aplikasi  web  yang  menggunakan  database sebagai sumber dan pengelolaan datanya.

## III. A NALISA S ISTEM Y ANG B ERJALAN
a. Gambaran Umum Objek Yang Diteliti
SMA  Negeri  4  Tangerang  berdiri  tahun  1984  dengan berafiliasi  ke SMA  Negeri  2  Tangerang.  Kepala  Sekolah dirangkap oleh Kepala SMAN 2 Tangerang Drs. Rujito Hadi. Guru-guru angkatan pertama : Tatang Sutardy, M.Pd., Ojahan Simbolon,  S.Pd.,  Drs.  Hudaya,  Drs,  Yusup  Sunandar,  Dra. Nina Kania, Drs. Kosasih, Imam Yustiarto, Ahmad Syukur dll. Tahun 1986 resmi mandiri dengan nama SMAN 3 Tangerang. Tempat  belajar  masih  numpang  di  SMAN  2  Tangerang. Kepala  Sekolah  dijabat  Drs.  Tadjudin  Noor.  Tahun  1987 pindah  lokasi  ke  Jl.  Padasuka  I  Pabuaran  Tumpeng.  Di  atas sebidang  tanah  dengan  luas  8600  m 2 berdiri  4  lokal  kelas,  1 ruang TU, 1 ruang kepala sekolah, 1 ruang guru. Tahun 1989 kepala  sekolah  dijabat  Drs.  Achda  Sembada.  Ruang  belajar bertambah menjadi 8 ruang. Dua orang guru, Drs Kosasih dan Drs. Sutono mendapat promosi menjadi kepala sekolah. Tahun 1994  Drs.  Achda  Sembada  melepas  jabatan,  dia  mutasi  ke SMAN  1  Garut.  SMAN  3  Tangerang  dijabat  kepala  sekolah baru Drs. Vredi Kastam Marta. Diakhir  masa jabatannya Drs. Achda Sembada berhasil menambah ruang belajar 9 ruang dan terjadi  Ruislag  tanah  dengan  PT.  ITS  dari  bentuk  leter  L menjadi persegi. Pada masa jabatan Drs. Vredi Kastam Marta berhasil menambah ruang sebanyak 7 ruang dan seorang guru, Drs.  Hudaya  promosi  menjadi  kepala  sekolah.  Pada  tahun 1997,  saat  kepemimpinan  Drs.  Shofa’i  Adnan  dengan  SK Mendikbud no. 35/O/1997 nama SMAN 3 Tangerang berubah menjadi SMAN 4 Tangerang.

## b. Struktur Organisasi
Struktur  organisasi  SMA  Negeri  4  Kota  Tangerang  pada dasarnya sama seperti struktur organisasi sekolah lain, dimana wewenang yang dimiliki oleh atasan diturunkan langsung pada bawahan, dan bawahan bertanggung jawab terhadap atasan.
Sumber: Data Sekunder (2016) Gambar 1. Struktur Organisasi SMA Negeri 4 Kota Tangerang

## c. Tata laksana Sistem Yang Berjalan
Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Informasi Akademik
Tabel 1. Skenario Use Case Diagram membuka blog sekolah untuk
menginput biodata siswa Aktor Siswa dan Admin sekolah Skenario Siswa membuka blog sekolah sman4kotatangerang.sch.id kemudian menginput biodata siswa. Setelah biodata siswa diinput, biodata siswa akan dicek oleh Admin sekolah. jika biodata belum lengkap, maka Admin Sekolah menginformasikan kepada Siswa tersebut melalui Line. Kemudian Siswa menginput biodata siswa. Jika biodata siswa sudah lengkap, Admin Sekolah mengolah biodata siswa dan mencetak biodata siswa.
Tabel 2. Skenario Use Case Diagram membuka email di gmail.com untuk menginput nilai
Aktor Guru dan Admin Sekolah Skenario Guru membuka email di gmail.com kemudian melihat link input nilai yang dikirimkan Admin
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 7 No. 1 / Maret 2017
Sekolah di email masuk. Setelah itu Guru Mengklik link tersebut, kemudian menginput nilai. Admin Sekolah mengecek nilai yang diinput. Jika nilainya tidak lengkap, Admin Sekolah mengkonfirmasikan nilai ke Guru yang bersangkutan. Jika nilainya lengkap, Admin Sekolah mengolah nilainya dan mencetak nilai.
Tabel 3. Skenario Use Case membuka email digmail.com untuk menginput
data absen Aktor Wali Kelas dan Admin Sekolah Skenario Management mendapatkan laporan proyek yang didapat oleh
sales dan kemudian dicetak oleh admin sales
d. Masalah yang Dihadapi
Adapun masalah yang dihadapi pada sistem berjalan saat ini antara lain adalah:
1. Biodata  Siswa  dilakukan  dengan  menggunakan  google drive dan siswa tidak dapat mengupdate datanya.
2. Biodata guru menggunakan microsoft excel.
3. Jadwal Pelajaran menggunakan micosoft excel dan google drive.
4. Sistem  nilai  siswa  yang  berjalan  saat  ini  masih menggunakan  google  drive  sebagai  tempat  penyimpanan data.
5. Setiap  guru  harus  mempunyai  account  gmail  agar  bisa akses  google  drive  untuk  menginput  nilai  siswa  yang diajarnya.
6. Rekapitulasi Nilai dan Absen dilakukan dengan menggunakan microsoft excel dan access.
7. Lamanya  Rekapitulasi  absen  yang  dimulai  dari  petugas piket  memasukan  ke  google  drive  dan  dilanjutkan  oleh wali kelas untuk diinputkan ke google drive

## e. Alternatif Pemecahan Masalah
Untuk  menyelesaikan  permasalah  diatas  maka  alternatif pemecahan  masalah  antara  lain  sebagai  berikut:  Dibutuhkan sistem  informasi  akademik  yang  dapat  membantu  admin sekolah  dalam  pengolahan  nilai.  Penulis  akan  menerapkan sistem  informasi  akademik  ini  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP  dan  MySQL.  Terdapat  Fungsi  Cetak Raport  Pada  sistem  informasi  akademik.  Siswa  dapat membuka  sistem  informasi  akademik  untuk  melihat  nilai. Guru  dapat  input  nilai  sendiri  tanpa  harus  meminta  bantuan admin sekolah.

## IV. R ANCANGAN S ISTEM Y ANG D IUSULKAN

## a. Rancangan Sistem Usulan
Adapun  perancangan  sistem  yang  diusulkan  ini  dibuat dengan  menggunakan  UML  (Unified  Modelling  Language) diagram  dengan  menggunakan  aplikasi  software  Visual Paradigm for UML 10.0. dibuat dengan menggunakan bahasa
PHP  dengan  sistem  aplikasi  database  menggunakan  Xampp. UML yang akan dibuat menggunakan antara lain: a. Use Case Diagram ,  b. Activity  Diagram ,  c. Sequence  Diagram dan  d. Class Diagram.
b. Prosedur Sistem Usulan
Gambar 3. Use Case yang Diusulkan
Berdasarkan Use  Case Diagram 3  terdapat  penjelasan sebagai berikut :
1. Use  Case membuka  blog  sekolah  untuk  menginput biodata siswa
Actor :    Siswa dan Admin sekolah
Keterangan  :  Siswa membuka blog sekolah sman4kotatangerang.sch.id kemudian menginput biodata  siswa.  Setelah  biodata  siswa  diinput,  biodata siswa  akan  dicek  oleh  Admin  sekolah.  jika  biodata belum lengkap, maka Admin Sekolah menginformasikan kepada Siswa tersebut melalui Line. Kemudian Siswa menginput biodata siswa. Jika biodata siswa sudah lengkap, Admin Sekolah mengolah biodata siswa dan mencetak biodata siswa.
2. Use  Case membuka  email  di  gmail.com  untuk menginput nilai
Actor :  Guru dan Admin Sekolah Keterangan  :  Guru  membuka  email  di  gmail.com kemudian  melihat  link  input  nilai  yang  dikirimkan Admin  Sekolah  di  email  masuk.  Setelah  itu  Guru Mengklik  link  tersebut,  kemudian  menginput  nilai. Admin  Sekolah  mengecek  nilai  yang  diinput.  Jika nilainya tidak lengkap, Admin Sekolah mengkonfirmasikan  nilai  ke  Guru  yang  bersangkutan. Jika  nilainya  lengkap,  Admin  Sekolah  mengolah nilainya dan mencetak nilai.
3. Use  Case membuka  email  digmail.com  untuk menginput data absen
Actor : Wali Kelas dan Admin Sekolah Keterangan :  Wali Kelas membuka email di gmail.com  kemudian  melihat  link  data  absen  yang dikirim oleh Admin Sekolah di email masuk. Setelah itu Wali Kelas mengklik link tersebut, kemudian menginput data absen. Admin Sekolah mengecek data yang diinput oleh  Wali  Kelas.  Jika  datanya  belum  lengkap,  maka
Admin Sekolah mengkonfirmasi ke Wali Kelas tersebut. Kemudian Wali Kelas Tersebut memberikan konfirmasi ulang  ke  Admin  Sekolah.  Jika  datanya  sudah  lengkap, Admin  Sekolah  mengolah  nilai,  data  absen,  dan  nilai ekstrakulikuler dan mencetak data tersebut.
4. Use Case Cek Laporan Nilai
Actor : Wali Kelas, Admin Sekolah dan kepsek Keterangan  :  Admin  sekolah  mengolah  data  nilai,  absen  dan nilai  ekstrakulikuler  setelah  mengolah  data  maka  admin sekolah  membuat  laporan  raport  siswa  yang  kemudian diberikan  kepada  Wali  Kelas.  Wali  Kelas  mengecek  laporan raport siswa jika sesuai dengan data yang ada maka walikelas akan ACC laporan nilai raport siswa dan akan meneruskannya ke  Kepala  Sekolah.  Tetapi  jika  laporan  yang  dihasilkan datanya tidak sesuai dengan data aslinya maka walikelas tidak akan  ACC  laporan  raport  siswa  dan  akan  mengembalikannya kepada admin sekolah untuk dibuat kembali.
Gambar 4 Class Diagram Yang Diusulkan
Berdasarkan  gambar  4 Class  Diagram yang  diusulkan terdapat: 1. Memiliki  11 class yakni  sebagai  tabel  yang  didalamnya terdapat atribut-atribut.
2. Memiliki  14 association yakni  sebagai  relasi  antar  tabel aribut pada class dengan operasi yang sama.
c. Rancangan Tampilan
a. Rancangan Tampilan Login
Gambar 5 Tampilan Login
b. Rancangan Tampilan Menu Admin

## Gambar 6 Tampilan Menu Admin
c. Rancangan  Tampilan  Menu  Utama  Guru  Sebagai Wali Kelas dan Kepala Sekolah
Gambar 7 Tampilan Menu Utama Guru Sebagai Wali Kelas dan Kepala Sekolah
d. Rancangan  Menu  Input  Data  Guru  Pada  Login Admin
Gambar 8 Menu Input Data Guru Pada Login Admin
e. Rancangan  Tampilan Edit Data  Siswa  Pada  Login Siswa
Gambar 9 Menu Tampilan Edit Data Siswa Pada Login Siswa
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 7 No. 1 / Maret 2017
f. Rancangan Tampilan View Ketersediaan Guru
Gambar 10 Tampilan View Ketersediaan Guru
g. Rancangan Tampilan View Jadwal Pelajaran
Gambar 11 Tampilan View Jadwal Pelajaran

## d. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras yang dibutuhkan oleh aplikasi atau sistem adalah  suatu unit personal  komputer.  Perangkat  keras  yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi  kebutuhan  di  masa  yang  akan  datang.  Adapun Spesifikasi kebutuhannya adalah sebagai berikut : a. Perangkat Keras Server
1. Processor
: Intel Xeon 2. RAM : 16 GB 3. Harddisk : 300 GB SSD b. Perangkat Keras Client 1. Processor
: AMD A8 2. RAM : 4 GB 3. Harddisk : 500 GB 4. Monitor
: 14 Inchi
e. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
a. Sistem Operasi (Windows, Linux, Apple)
b. XAMPP Control Panel v3.2.2 ( Apache 2.4.17, PHP 5.6.23, MySQL 5.0.11) c. Browser ( Google  Chrome , Mozilla  Firefox ,  dan  lain- lain) d. Editor text ( Notepad , Sublime Text , Adobe Dreamweaver , dan lain-lain)
f. Spesifikasi Pengguna
Pengguna  ( Brainware )  adalah  orang  yang  memakai  dan memelihara sistem yang akan diimplementasikan, oleh karena itu  diperlukan  sumber  daya  yang  dapat  memenuhi  keperluan
tersebut. Dalam hal ini pengguna dibedakan menjadi dua yaitu : 1. End  User ,  yaitu  orang  yang  hanya  menggunakan  sistem, pengguna ini terdiri dari siswa, guru, dan staff TU.
2. Programmer , yaitu orang yang bertugas untuk memelihara dan mengembangkan sistem.

## V. K ESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  dan  pengamatan  yang  telah dilakukan  maka  didapatkan  beberapa  kesimpulan,  adalah sebagai berikut:
a. Sistem  Informasi  Akademik  yang  digunakan  SMA Negeri  4  Kota  Tangerang  pada  saat  ini  belum  optimal karena  masih  menggunakan google  drive untuk mengumpulkan  mengenai  data  yang  ada  di  sekolah seperti data guru, siswa, jadwal pelajaran dan nilai siswa.
b. Dibutuhkan  sistem  informasi  akademik  yang  dapat digunakan  sesuai  dengan  kurikulum  yang  dipakai  yaitu kurikulum 2013. Dengan menggunakan teknik pemograman  PHP  dan  basis  data  MySQL  yang dterapkan  langsung  dengan  mengembangkan  aplikasi berbasis web.

## D AFTAR P USTAKA
[1] M.  Anatasia.  “Trik  Menguasai  PHP  +  JQUERY  Berbasis  Linux  dan Windows”. Yogyakarta: Lokomedia. 2013.
[2] Arief,  M.  Rudyanto.  “Pemrograman Web  Dinamis  menggunakan  PHP dan MySQL”. Yogyakarta: Andi Offset. 2011
[3] A.S, Rosa dan Salahuddin, M. “Rekayasa Perangkat Lunak  Terstuktur dan Berorientasi Objek”. Bandung : Informatika. 2011
[4] Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Dasar  dan  Menengah.  “Panduan Penilaian  Untuk  Sekolah  Menengah  Atas”.  Jakarta:  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2015
[5] D.  Irwanto,  “Perancangan  Object  Oriented  Software  dengan  UML”. Yogyakarta: Andi Offset. 2011
[6] Khafidli,  M.  Firgiawan.  “Trik  Menguasai  HTML5  CSS3  PHP Aplikatif”. Yogyakarta: Lokomedia. 2011
[7] H.  Liberna,  “Metode  Pembelajaran  Matematika”.  Jakarta:  Unindra Press. 2014
[8] E.  Rochaety,  “Sistem  Informasi  Manajemen”.  Jakarta:  Mitra  Wacana Media. 2013
[9] A. Saputra, “Sistem Informasi Nilai Akademik untuk Panduan Skripsi”. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. 2012
[10]  D.  Siahaan,“Analisa  Kebutuhan  Dalam  Rekayasa  Perangkat  Lunak”. Yogyakarta: Andi Offset. 2012
[11]  Sugiri. “Desain Web menggunakan HTML + CSS”. Yogyakarta: Andi Offset. 2011
[12] A.  Zakiyudin,  “Sistem  Informasi  Manajemen”.  Jakarta:  Mitra  Wacana Media. 2012
.