Abstrak — Developments  in  technology  and  business  needs  in college  STMIK  Bina  Sarana  Global  activity  for  the  employees, faculty  and  students  toward  digital.  As  a  means  of  supporting activities  in  college  STMIK  Bina  Sarana  Global  activity  staff employees,  faculty  and  students  currently  use  a  public  email domain so it does not represent the college STMIK Bina Sarana as campus-based Global IT. The system that is in use by the public at the  college  email  STMIK  Global  Development  Facility  is  not currently on the monitor so that the data can be confidential that is sent  and  received  via  email  public  becomes  unsafe.  Weak monitoring  email  turnover  in  college  STMIK  Global  Development Facility  will  degrade  the  image  of  the  campus.  Therefore,  in  this paper  will  be  implemented  designing  mail  server  using  Exchange Server  2013  (local  mail)  by  using  the  domain  simulation  using virtual machines. As for testing the design of the mail server using the mail send and receive mail. Based on the design concept of the mail server, it can be concluded the construction design destination mail  server  on  STMIK  Global Development  Facility  is  to  facilitate monitoring  the  entry  and  exit  of  mail  in  activities  that  occur  on STMIK  Global  Development  Facility,  so  as  to  overcome  the problems that exist in the public mail which is currently in use.
Kata  kunci — Mail Server,  Exchange  Server,  Send  Mail  Dan Receive Mail.

## I. P ENDAHULUAN

## A. Latar Belakang
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  dan  kebutuhan bisnis  di  Perguruan  Tinggi  STMIK  Bina  Sarana  Global aktifitas staff karyawan, dosen dan mahasiswa yang menuju ke arah  digital,  infrastruktur  jaringan  maupun  pendukungnya harus pula dikembangkan. Sebagai sarana pendukung kegiatan di perguruan tinggi STMIK Bina Sarana Global aktifitas staff karyawan, dosen dan mahasiswa saat ini masih menggunakan domain  email  gmail  maupun  yahoo  yang  bersifat  publik sehingga  tidak  merepresentasikan  Perguruan  Tinggi  STMIK Bina  Sarana  Global.  Sebagai  kampus  yang  berbasiskan  IT ( Information  Technology ),  sewajarnya  STMIK  Bina  Sarana Global  mengimplementasikan  penggunaan  email  lokal  dalam aktivitas keseharian, sehingga pengembangan dari infrastuktur jaringan yang fleksibel akan sulit dilakukan.
Mail  server merupakan  salah  satu  fungsi  server  yang paling banyak digunakan di  suatu institusi. Hal ini mengingat fungsi  email  sendiri  yang  bisa  mengurangi  biaya  surat- menyurat  menggunakan  kertas,  lebih  cepat  dan  lebih  efisen dibandingkan komunikasi manual dan menggunakan
attachment  yang  berguna  sebagai  pelengkap  dan  dokument tambahan terkait isi email.
Windows  Server  2012  Standard  serta  Exchange  2013, merupakan solusi yang ditawarkan Microsoft untuk menangani  persoalan  di  atas.  Dengan  kehandalan,  stabilitas, skalabilitas,  dan  reliabilitas  yang  lebih  baik,  Windows  Server 2012 yang dikeluarkan oleh Microsoft saat ini menjadi sistem operasi jaringan yang paling baik dari Microsoft pada saat ini. Di  sisi  lain,  Microsoft  Exchange  Server  2013  menyediakan infrastruktur  mail  yang  lebih  baik  lagi.  Dengan  tingkat keamanan  dan  pengaturan  yang  lebih  tinggi,  juga  disertai dengan  fitur  seperti push  mail pada service -nya.  Di  sisi  lain, teknologi  virtualisasi,  serta  konsolidasi  server  menjadi  suatu yang  menarik  untuk  diimplementasikan,  karena  teknologi  ini dapat mengoptimalkan resource hardware yang ada

## B. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penilitian ini adalah :
1. Mempelajari  perancangan mail  server dengan  Microsoft exchange secara umum.
2. Mempelajari  konfigurasi mail  server dengan  Microsoft exchange.
3. Mempelajari  fitur  –  fitur  dalam  Microsoft  exchange secara umum.
C. Ruang Lingkup
a) Implemntasi  tidak  dilakukan  secara  rill  menggunakan server fisik karena adanya keterbatasan sarana prasarana.
b) Mail server akan menggunakan domain simulasi.
c) Perancangan  mail  server  hanya  dilakukan  pada  ruang lingkup organisasi STMIK Bina Sarana Global.
d) Implementasi akan dilakukan berupa simulasi menggunakan konsep virtualisasi dengan VMWare.
e) Fitur  Exchange  Server  yang  di  implementasikan  dalam penelitian  ini  adalah mailbox,  send  quota,  role  client, spam filter, size mailbox, mail distribution .
f) Fitur  Windows  Server  yang  digunakan  AD  ( Active Directory ),  DHCP  ( Dynamic  Host  Configuration Protocol) , DNS ( Domain Name Server ), IIS Manager.
II. L ANDASAN T EORI
A. Email – Client
Email  client adalah  software  aplikasi  yang  digunakan  user

## Perancangan Mail Server dengan Menggunakan Exchange Server Studi Kasus di STMIK Bina Sarana Global
Zainul Hakim 1 , Muhammad Reza Hanafri 2 , Kurniawan Bayu 3
1 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 2 Mahasiswa Pascasarjana Universitas Budi Luhur,
3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 zainulhakim@stmikglobal.ac.id, 2 muhammadrezahanafri14@gmail.com,
3 kurniawanbayu@stmikglobal.ac.id.com
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                                        ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 2, September 2015
untuk  membaca,  menulis  dan  mengirim  email.  Singkatnya, email  client adalah  software  yang  memberikan  antarmuka langsung  antara  user  dengan  sistem  email.  Ada  banyak software email  client yang  bisa  kita  instal  untuk  mengelola email.  Beberapa  yang  populer  diantaranya  adalah  MS Outlook,  Outlook  Express,  Netscap  Mail,  Eudora,  Aol. Masing-masing  menawarkan  fasilitas  yang  beragam.  Meski begitu  fasilitas  di  atas  merupakan  fitur  standar  dan  dimiliki oleh hampir semua email client .
B. Web Based Email
Bentuk  lain  dari email  client adalah Web  Based  Email (email  berbasis  Web). Web  Based  Email menggunakan browser  Web  sebagai  jalan  bagi  user  untuk  mengelola  email. Fitur atau elemen Web Based Email tidak jauh berbeda dengan software email  client normal,  diantaranya  kita  bisa  menulis, menghapus atau mengirim pesan. Kita juga bisa mengirim file dalam  attachment,  atau  mengoleksi adress  user lain  dalam ruang yang tersedia.

## C. Layanan Exchange Server

## 1. Directory Service
Layanan  yang  berfungsi  mirip  dengan  direktori  telepon dimana  nomor  telepon  seseorang  dapat  dengan  mudah dicari. Jadi   jika  seseorang  mengirim  email, Exchange Server menggunakan Directory  Service untuk  mencari atribut  nama  yang  dituju  agar  email  tersebut  dapat disampaikan dengan baik dan cepat.
2. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Simple  Mail  Transfer  Protocol (SMTP)  adalah  protokol yang disediakan untuk mengatur pengiriman e-mail lewat Internet.
3. Post Office Protocol ( POP3 )
Protokol  yang  digunakan  untuk  mengambil  surat elektronik  ( email )  dari  server  email.  SMTP  berguna untuk   mengirim surat elektronik dari komputer pengirim ke server . 4. IMAP ( Internet Message Access Protocol )
IMAP  adalah  singkatan  dari Internet  Message  Access Protocol , sedangkan POP merupakan singkatan dari Post Office  Protocol .  Dengan  kata  lain,  keduanya  adalah protocol  email.  Kedua  sistem  (IMAP  dan  POP) memungkinkan kamu untuk mengakses email menggunakan  software  email  client,  seperti  Microsoft Outlook dan Mozilla Thunderbird.
5. Complementary Services
Fungsi  utama  komponen  ini  adalah  untuk  mendukung kerjasama  dengan  fasilitas  IIS  lainnya  seperti Network News  Transfer  Protocol (NNTP), Post  Office  Protocol version 3  (POP3),  Internet Massage  Access  Protocol version 4  (IMAP4),  Outlook  Web  Accces,  Outlook Mobile Access dan Exchange ActiveSync .
6. System Attendant
System Attendant merupakan komponen Exchange Server yang  mengawasi  semua  fungsi  komponen  komponen lainnya. Komponen ini   berfungsi untuk menjaga kinerja sistem mail Exchange Server dan menjaga   agar  setiap
komponen Exchange Server lainnya dapat menyelesaikan tugas tugasnya dengan baik.
D. Fitur – Fitur Windows Server
1. AD ( Active Directory ) Active  Directory adalah  layanan  direktori  yang  dimiliki oleh  sistem  operasi  jaringan  Microsoft  Windows  server 2000,  Windows  server  2003  dan  Windows  Server  2008. Active  Directory terdiri  atas  basis  data  dan  juga  layanan direktori.  Basis  data  yang  dimiliki  oleh Active  Directory menyimpan  segala  sumber  daya  yang  terdapat  di  dalam jaringan,  seperti  halnya  komputer  yang  telah  tergabung ke  sebuah  domain,  daftar  akun  pengguna  dan  kelompok pengguna, folder  yang di-share, dan lain-lain. Sementara itu,  layanan  direktori  yang  dimilikinya  membuat informasi  yang  disimpan  di  dalam  basis  data  dapat diakses  oleh  pengguna  dan  aplikasi. Active  Directory sebenarnya  merupakan  implementasi  dari  protokol Lightweight Directory Access Protocol (LDAP).
2. DNS ( Domain Name System ) DNS  ( Domain  Name  System )  adalah  distribute  database sistem  yang  digunakan  untuk  mencari  nama  komputer ( name  resolution )  dirangkaian  yang  menggunakan TCP/IP.  DNS  merupakan  sebuah  aplikasi  service  yang biasa  digunakan  di  internet  seperti  web  browser  atau email  untuk  menerjemahkan  sebuah  domain  menjadi  IP Address.
3. DHCP ( Dynamic Host Configuration Protocol ) Dynamic  Host  Configuration  Protocol adalah  protokol yang berbasis arsitektur client/server yang dipakai  untuk memudahkan  pengalokasian  alamat  IP  dalam  satu jaringan. Sebuah jaringan lokal yang tidak menggunakan DHCP  harus  memberikan  alamat  IP  kepada  semua komputer secara manual. Jika DHCP dipasang di jaringan lokal,  maka  semua  komputer  yang  tersambung  di jaringan akan   mendapatkan  alamat  IP  secara  otomatis dari server DHCP. Selain   alamat  IP,  banyak  parameter jaringan yang dapat diberikan oleh DHCP, seperti default gateway dan DNS server.

## III. A NALISA D AN S ISTEM B ERJALAN

## A. Diagram Sistem Berjalan
Layanan  email  saat  ini  yang  digunakan  oleh  staff  STMIK Bina  Sarana  Global,  dosen,  dan  mahasiswa  menggunakan public email (yahoo.com  &  gmail.com).  Bisa  di  lihat  dari diagram  sistem  berjalan  di  bawah  ini.  Saat  ini  STMIK  Bina Sarana  Global  belum  mempunyai  atauran  jelas  dalam penggunaan email publik oleh mahasiswa, staff karyawan dan dosen  untuk  menunjang  akademik.  Dosen,  karyawan  dan mahasiswa  mempunyai kebebasan dalam  menggunakan email publik  termaksud  mengirim  atau  menerima  data-data akademis  yang  bersifat  confidencial  hal  ini  menjadi permasalahan saat ini banyak kasus rentas data email, banyak orang  yang  tidak  bertanggung  jawab.  Di  samping  itu penggunaan  email  publik  oleh  mahasiswa,  dosen  dan  staff karyawan belum mampu mencerminkan kampus STMIK Bina
Sarana Global. Hal ini berdampak pada citra dan kepercayaan masyarakat  maupun  calon  mahasiswa  baru  terhadap kemampuan ICT STMIK Bina Sarana Global.

## Gambar 1. Penggunaan Public Email

## B. Masalah yang Dihadapi
Saat  ini  STMIK  Bina  sarana  Global  masih  menggunakan public  email (  yahoo.com  &  gmail.com)  untuk  komunikasi antara  mahasiswa,  dosen,  dan  staff  karyawan  stmik  bina sarana global. Masalah yang dihadapi dari sistem berjalan saat ini adalah :
1. Sistem  yang  digunakan  oleh public  email tidak  dapat  di monitor  sehingga  data  confidential  yang send melalui email publik menjadi tidak aman.
2. Layanan email publik ( yahoo.com & gmail.com ) jika di gunakan  dapat  menurunkan  citra,  padahal  STMIK  Bina Sarana Gobal merupakan kampus berbasis IT.

## IV. P ERANCANGAN S ISTEM Y ANG D IUSULKAN
A. Diagram Perancangan Email Exchange
Perancangan mail  server dibawah  ini  menggunakan  satu mesin  sehingga  sistem  operasi  Windows  Server  2012  serta Active Directory di dalamnya yang berperan sebagai pengatur resource  dari  service-service  yang  akan  dijalankan  oleh  mail server  berada  bersama  sama  dengan  aplikasi  Microsoft Exchange  Server  2013.  Pada  gambar  di  bawah  menampilkan diagram perancangan exchange server . Salah satu keuntungan Konfigurasi tersebut adalah Exchange Server 2013 tidak harus mencari-cari  fasilitas  fasilitas  service  yang  disediakan  oleh Active  Directory dan  Windows  Server  2012  pada  jaringan karena semuanya tersedia dalam satu mesin.
Gambar 2. Perancangan Exchange Server

## B. Perancangan Sistem
Pada  perancangan mail  server exchange dibawah  ini menggunakan  aplikasi  virmware  (virtual  mesin)  yang  di dalamnya  terdapat  sistem  operasi  Windows  Server  2012  dan active director y serta Exchange Server 2013 pada satu mesin. Konfigurasi mail server dibawah ini menggunakan. IP Address     : XXX.XXX.XXX.XXX Subnet Mask  : XXX.XXX.XXX.XXX
Gateway      : XXX.XXX.XXX.XXX Dengan menggunakan DNS Server dari domain stmikglobal.ac.id  dengan  nama  mail.stmikglobal.ac.id/owa. Pada  perancangan  server  ini  segala  macam  service  mengenai protokol  dan  lain  sebagainya  dilayani  oleh  Windows  Server 2012  sebagai  Sistem  Operasi  dan Active  Directory sebagai Domain controller.
Pada  gambar  di  bawah  ini  menggambarkan flowchart installasi  windows  server  2012  dan  exchange  server  2013 menggunakan virtual mesin.
Gambar 3. Flowchart Installasi Windows Server 2012 dan Exchange Server 2013 Menggunakan Virtual Mesin
Dosen MAHASISWA Staff Stmik Bina Sarana Global Layanan  Email  Public  ( yahoo.com & gmail.com) P e g a w a i   I C T S t a r t I n s t a l l   V m w a r e B u a t   V i r t u a l M e s i n I n s t a l l   W i n d o w s S e r v e r   2 0 1 2 K o n f i g u r a s i   T C P   /
I P   A d d r e s s K o n f i g u r a s i   A c t i v e   D i r e c t o r y ,   D N S , D H C P
S e r v i c e   I I S   6   M a n a g e m e n t   c o n s o l e
& I I S   k o n f i g u r a s i   c o m p a t b i l i t y
I n s t a l l   E x c h a n g e S e r v e r   2 0 1 3 K o n f i g u r a s i   E x c h a n g e   S e r v e r 2 0 1 3   (   M a i l b o x ,   D a t a   B a s e ,   S i z e m a i l b o x   u s e r ) E n d

## V. P ENUTUP

## A. Kesimpulan
Berikut  adalah  kesimpulan  dari  perancangan mail  se rver dengan  menggunakan  exchange  server  studi  di  STMIK Bina Sarana Global :
1. Perancangan  mail  server  menggunakan  exchange  server 2013  dapat  dibuat  dengan  aplikasi  berbasis  web  atau desktop  untuk  monitoring  trafic  masuk  dan  keluarnya data di STMIK Bina Sarana Global dengan menggunakan Windows Server 2012.
2. Menggunakan  satu  mesin  sehingga  sistem  operasi Windows  Server  2012  serta  Active  Directory  di dalamnya  yang  berperan  sebagai  pengatur  resource  dari service-service  yang  akan  dijalankan  oleh  mail  server berada bersama-sama dengan aplikasi Microsoft Exchange Server 2013.

## B. Saran
Berikut adalah saran dari penelitian ini :
1. Perguruan  Tinggi  STMIK  Bina  Sarana  Global  bisa menggunakan  mail  server  agar  email  mampu  di monitor  keamanannya  dengan  baik  sehingga  data-data confidential akan lebih aman.
2. Penerapan teknologi ini bisa dikembangkan kedepannya  ke  arah  mobile,  sehingga  penggunannya semakin  fleksibel  tidak  hanya  melalui  browser komputer tetapi juga melalui aplikasi mobile.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Mangkukusumo,  dkk. Analisa  dan  Perancangan  Keamana  Mail  Server Zimbra pada Sistem Operasi Ubuntu 8.04 , 2013.
[2] R.  Rafiudin, Email  Client  Adalah  Software  yang  Memberikan
Antarmuka Langsung Antara User dengan Sistem Email , 2006.
[3] https://products.office.com/id-id/exchange/email
[4] Sukmaaji  dan  Rianto, Jaringan  Komputer  :  Konsep  Dasar Pengembangan  Jaringan  dan  Keamanan  Jaringan, Penerbit  Andi,
Yogyakarta, 2008.
[5] E. Sutomo, Jaringan Komputer dan Pengamannya , STIKOM Surabaya, Surabaya, 2010.
[6] http://www.msexchange.org/