## Pendampingan Sistem Akuntansi dengan Microsoft  Excel Macro untuk Penyusunan Laporan Keuangan berdasarkan SAK EMKM
Sari Mujiani 1 dan Median Wilestari²
1) Universitas Islam As- Syafi’iyah, sarimujiani.feb@uia.ac.id
2) Universitas Islam As- Syafi’iyah, median.feb@uia.ac.id

## ABSTRAK
Usaha  Barokah  Isi  Ulang  hanya  melakukan  pencatatan  pembelian  dan  pendapatan  saja  secara manual tanpa melakukan penyesuaian aset tetap dan penyusunan laporan keuangan. Oleh karena itu penulis tertarik untuk mengolah data transaksi usaha UMKM Barokah Isi Ulang hingga menghasilkan laporan  keuangan  yang  tepat.  Oleh  karena  itu,  tujuan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini adalah untuk memberikan  pengetahuan tentang pembuatan laporan keuangan berbasis SAK EMKM dengan  memakai  Microsoft  Excel  Macro,  memperkenalkan  sistem  akuntansi  Microsoft  Excel  Macro, dan  memberikan  pendampingan  pembuatan  laporan  keuangan  dengan  sistem  akuntansi  Microsoft Excel  Macro.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  di  UMKM  Barokah  Isi  Ulang  di  Desa  Jatisampurna,  Bekasi pada  bulan  Oktober  --  Desember  2021.  Metode  yang  digunakan  adalah  ceramah,  tanya  jawab  dan pendampingan. Sesuai dengan kebutuhan pemiliknya, sistem akuntansi Microsoft Excel Macro dapat menghasilkan laporan keuangan dengan relatif cepat, mudah, dan akurat bagi Barokah Isi Ulang.
Kata-kata Kunci: Pendampingan, Laporan Keuangan, Excel Macro

## ABSTRACT
Usaha Barokah Isi Ulang only manually records purchases and income, with no adjustments to fixed assets  or  financial  statements.  As  a  result,  the  authors  are  eager  to  process  the  transaction  data  of Usaha Barokah Isi Ulang, as micro, small and medium enterprise (MSME) in order to generate a more precise  financial  report.  The  goal  of  this  service  is  to  provide  more  knowledge  in  creating  financial reports  based  on  SAK  EMKM  using  the  Microsoft  Excel  Macro  accounting  system,  introduce  the Microsoft Excel Macro accounting system, and assist in creating financial reports using the Microsoft Excel  Macro  accounting  system.  This  program  was  provided  at Usaha  Barokah  Isi  Ulang at Jatisampurna Village, Bekasi on  October--  December  2021. The  lecture  approach,  question  and answer  method,  and  mentoring  method  are  all  used.  According  to  the  needs  of  the  owner,  the Microsoft Excel Macro accounting system can produce financial reports in a relatively quick, easy, and accurate manner for Usaha Barokah Isi Ulang.
Keywords: Mentoring, Financial Reports, Excel Macro

## 1.   PENDAHULUAN
Pemberdayaan  masyarakat  meliputi  upaya  mengembangkan  ekonomi  kerakyatan yang berpusat  pada kerakyatan, partisipatif, memberdayakan, dan tahan lama. Pembinaan dan  pendampingan  Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM)  merupakan  salah  satu upaya  tersebut.  Menurut  Peraturan  Pemerintah  Nomor  7  tahun  2021,  modal  maksimal usaha  mikro  yaitu  Rp1.000.000.000,00;  usaha  kecil  yaitu  Rp5.000.000.000,00  dan  usaha menengah  yaitu  Rp10.000.000.000,00  (Mujiani,  Kurniawan,  Soedarso,  &  Irvan,  2022). UMKM  merupakan  komponen  penting  dari  pembangunan  dan  pertumbuhan  ekonomi Indonesia. UMKM adalah perusahaan yang mempekerjakan banyak orang di lokasi mereka. UMKM  menyumbang  99,9%  dari  seluruh  perusahaan  di  Indonesia. Oleh  karena  itu  UMKM saat  ini  memiliki  peranan  yang  penting,  karena  UMKM  menyerap  97  persen  tenaga  kerja dalam  negeri  (Kementerian Keuangan Republik Indonesia,  2021). Selain itu,  sektor  UMKM

## Academics in Action Journal Volume 4, Number 1, 2022, 51-58
menyumbang 61,1% terhadap penerimaan di negara Indonesia. Menurut data Kementerian Koperasi  dan  UMKM,  UMKM  merupakan  sektor  yang  bertumbuh,  berperan  dalam pemerataan  perekonomian,  dan  menyerap  banyak  tenaga  kerja  di  wilayah  sekitarnya (Mardianto & Octaviana, 2021).
Menurut  Undang-Undang  No.  20  Tahun  2008  mengenai  UMKM,  bahwasanya perkembangan  ekonomi  sangat  penting  dalam  peningkatan  UMKM.  Mayoritas  UMKM  di Indonesia  mengalami  kesulitan  keuangan,  terutama  dalam  hal  permodalan.  Belum  banyak UMKM  yang  menyadari  pengelolaan  keuangan  yang  tepat  sangatlah  penting  untuk keberhasilan  bisnis  yang  dijalankan.  Perusahaan  menggunakan  laporan  keuangan  untuk mengkomunikasikan  kinerja  dan  operasi  mereka  kepada  pemangku  kepentingan.  Laporan keuangan juga dibuat sebagai sarana untuk meminta pertanggungjawaban pengelola dana kepada " stakeholders ".
Menurut  Farhan,  Novriansa,  Kalsum,  dan  Mukhtaruddin  (2020),  catatan  keuangan berfungsi  sebagai  alat  bantu  dalam  pengelolaan  suatu  perusahaan.  Manajemen  keuangan sangat  penting  untuk  keberhasilan  setiap  perusahaan.    Manajemen  keuangan  juga  sangat penting  dalam  operasi  perusahaan  karena  menentukan  apakah  perusahaan  itu  layak  dan menguntungkan.  Akuntansi  adalah  alat  yang  berguna  untuk  melakukan  manajemen keuangan.  Akuntansi  adalah  suatu  metode  sistematis  untuk  menghasilkan  data  keuangan berupa  laporan  keuangan  yang  dapat  digunakan  oleh  penggunanya  untuk  mengambil keputusan.  Akuntansi  adalah  bidang  keahlian  yang  sudah  lama  ada  di  dunia  komersial (Setianingsih, Asmoro, Andari, 2021).
Menurut  Syam  (2019),  akuntansi  adalah metode  untuk mengolah transaksi menjadi data  keuangan  yang  berarti  bagi  pengguna  sebagai  dasar  membuat  keputusan.  Data akuntansi  dapat  digunakan  untuk  mengukur  dan  mengomunikasikan  data  keuangan  yang membantu manajemen membuat keputusan dalam memecahkan masalah serta cara dapat mengatasi tantangan yang dihadapi (Haryanti & Nur, 2020).
Menurut  Standar  Akuntansi  Keuangan  Entitas  Mikro,  Kecil  dan  Menengah  (SAK EMKM) (2018), laporan laba rugi, laporan posisi keuangan, dan catatan laporan keuangan semuanya  merupakan  laporan  keuangan  wajib.  Dalam  siklus  akuntansi,  bagian  terpenting dalam  penyusunannya  adalah  laporan keuangan.  Adapun,  laporan  laba rugi  yang  pertama kali  harus  disiapkan,  kemudian  laporan  ekuitas  pemilik,  dan  laporan  posisi  keuangan. Laporan  keuangan  dapat  disajikan  secara  langsung  dengan  menggunakan  neraca  saldo yang  telah  disesuaikan,  lembar  kerja  akhir  periode,  atau  buku  besar.  Laporan  ekuitas pemilik  mencakup  laba  atau  rugi  bersih  dari  laporan  laba  rugi,  serta  penambahan  dan penarikan  oleh  pemilik.  Saldo  akhir  modal  pemilik  diungkapkan  pada  laporan  posisi keuangan dan ditambahkan ke total kewajiban sehingga posisi sama dengan total aset.
Laporan  keuangan  mempunyai  tujuan  untuk  memberikan  informasi  tentang
keuangan  entitas,  kinerja  keuangan,  dan  arus  kas  yang  dapat  membantu  sebagian  besar pengguna  dalam  membuat  keputusan  ekonomi.  Adapun  tujuan  penyusunan  laporan keuangan  bagi  UMKM  adalah  untuk  mendapatkan  informasi  mengenai  kondisi  keuangan, kinerja  keuangan,  serta  laporan  perubahan  modal  pemilik.  Pemanfaatan  penyusunan laporan  keuangan  dapat  membantu  kemajuan  UMKM,  khususnya  perihal  keuangan. Laporan  keuangan  juga  dapat  digunakan  untuk  mempersiapkan  peningkatan  laba  dan pengambilan keputusan investasi (Mardianto & Octaviana, 2021).
Barokah Isi Ulang yang merupakan salah satu UMKM telah berdiri sejak pada tahun 2017,  dengan  usaha  di  bidang  perdagangan  penyediaan  air  bersih  isi  ulang  dalam  skala kecil.    Pendistribusian  air  bersih  kepada  masyarakat  terbukti  menjadi  solusi  hemat  biaya bagi masyarakat menengah ke bawah dalam hal konsumsi rumah tangga. Perusahaan yang sudah lama beroperasi ini kurang memahami dan mengetahui nilai-nilai manajemen bisnis, khususnya  manajemen  keuangan.    Perlunya  menjaga  keakuratan  pencatatan  keuangan agar sesuai dengan standar yang berlaku masih kurang dihargai di dunia usaha. Akibatnya, bisnis  yang  dikelola  menjadi  kurang  kompetitif  dan  cenderung  gagal.  Oleh  karena  itu diperlukan  mitra  yang  memberikan  pendampingan  dalam  melakukan  pembukuan  dan penyusunan  laporan  keuangan.    Setelah  dilakukan  pendampingan  diharapkan  Barokah  Isi Ulang  dapat  mengelola  keuangan  perusahaannya  dengan  lebih  baik.    Kegiatan  ini diharapkan  dapat  memberikan  kontribusi  bagi  peningkatan  pendapatan  masyarakat  dan pengembangan potensi bisnis lokal.
Adapun tujuan kegiatan ini adalah: 1) Memberikan pengetahuan untuk  penyusunan  laporan  keuangan  dengan  berbasis  SAK  EMKM  memakai  sistem akuntansi  Microsoft  Excel  Macro;  2)  Memperkenalkan  sistem  akuntansi  Microsoft  Excel Macro;  3)  Memberikan  pendampingan  pembuatan  laporan  keuangan  dengan  sistem akuntansi Microsoft Excel Macro.

## 2.  METODE PELAKSANAAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dilakukan  melalui  pendekatan  pembelajaran eksperimental, yang mencakup berbagai cara praktis, diantaranya memberikan pengalaman dan  implementasi  langsung  kepada  mitra.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  pada  Oktober — Desember  2021  di  Barokah  Isi  Ulang  yang  merupakan  salah  satu  UMKM  di  Desa Jatisampurna, Bekasi.
Tahapan pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut: 1) Identifikasi aktivitas bisnis Barokah  Isi  Ulang;  2)  Diskusi  tentang  jenis-jenis  laporan  keuangan  yang  dibutuhkan;  3)  . Perancangan sistem pelaporan keuangan dengan menggunakan Microsoft Excel Macro; 4) Penyusunan  panduan  kerja  operasional  system;  5)  Pendampingan  kepada  Barokah  Isi Ulang dalam menyiapkan laporan keuangan.
Berikut ini adalah metode-metode yang digunakan:
a.   Metode  Ceramah,  dilakukan  untuk  memberikan  penjelasan  dan  pengayaan  terhadap materi  dan  konsep-konsep  secara  mendalam  yang  harus  dikuasai  oleh  pemilik  UMKM Barokah Isi Ulang di Jatisampurna, Bekasi.
b.   Metode  Tanya  Jawab,  dilakukan  untuk  memberikan  motivasi  berpikir  mengenai  materi yang telah disampaikan.
c.   Metode Pendampingan, dilakukan untuk memberikan pendampingan dalam pembuatan laporan  keuangan  pemilik  UMKM  Barokah  Isi  Ulang  di  Jatisampurna,  Bekasi  dengan memakai Microsoft Excel Macro.

## 3.  HASIL DAN PEMBAHASAN
Penyusunan  laporan  keuangan  bagi  usaha  kecil  yang  sesuai  dengan  standar akuntansi merupakan hal yang perlu disosialisasikan dan didorong dalam pelaksanaannya. Perusahaan kecil sering menggunakan pelaporan keuangan non-standar, bahkan ada yang belum  melakukan  penyusunan  laporan  keuangan  sesuai  dengan  standar  akuntansi.  Salah satu  usaha  kecil  yang  belum  membuat  sistem  pelaporan  keuangan  yang  mengikuti  SAK EMKM adalah usaha  Barokah Isi Ulang.
Adapun  hasil  dari  rangkaian  kegiatan  pendampingan  yang  telah  dilakukan  adalah sebagai berikut:

## 1.  Menu Utama
Menu  Utama  merupakan  tampilan  menu  paling  depan  dalam  sistem  yang  akan tampil  langsung  saat  sistem  dibuka  (Gambar  1).  Menu  Utama  berisi  daftar  kolom-kolom untuk menjalankan suatu perintah tertentu dari sebuah sistem.
Gambar 1.
Tampilan Menu Utama

## 2.  Jurnal Umum
Menu  Jurnal  Umum  berfungsi  untuk  menginput  transaksi-transaksi  yang  dilakukan oleh  Barokah  Isi  Ulang,  selain  transaksi  penjualan  dan  pembelian;  misalnya  pembayaran listrik,  air,  telepon,  dan  sebagainya  serta  transaksi  penerimaan  modal.  Gambar  2 menunjukkan  tampilan  input  pada  menu  Jurnal  Umum.    Informasi  tersebut  memberikan gambaran  secara  jelas  mengenai  pencatatan  yang  dilakukan  secara  sistematis,  sehingga dapat meminimalisir tingkat kesalahan dalam pencatatan.
Gambar 2.

## Tampilan Hasil Input pada Menu Jurnal Umum

## 3.  Laporan Laba Rugi
Laporan Laba Rugi merupakan komponen laporan keuangan yang menjadi perhatian para pemilik usaha. Laporan ini memegang peran penting dalam evaluasi kinerja keuangan karena  menunjukkan  perolehan  laba  atau  rugi  dalam  periode  berjalan.  Laporan  laba  rugi berisi  pendapatan,  pembelian,  dan  pengeluaran/beban  pada  periode  berjalan.  Gambar  3 menunjukkan tampilan Laporan Laba Rugi Barokah Isi Ulang.

## Gambar 3. Tampilan Laporan Laba Rugi

## 4.  Laporan Posisi Keuangan
Laporan  Posisi  Keuangan  merupakan  laporan  yang  menyajikan  kekayaan  suatu usaha,  kewajiban,  serta  modal  usaha.  Gambar  4  menunjukkan  Laporan  Posisi  Keuangan Barokah Isi Ulang.

## Gambar 4. Tampilan Laporan Posisi Keuangan
Kegiatan  ini  terbukti  sangat  membantu  Barokah  Isi  Ulang  dalam  melakukan manajemen  keuangan.    Tersedianya  laporan  keuangan  yang  disusun  dari  data  transaksi
yang  telah  dilakukan  oleh  perusahaan  dapat  menuai  banyak  keuntungan.  Penggunaan Microsoft  Excel  Macro  dalam  penyusunan  laporan  keuangan  Barokah  Isi  Ulang  sangat membantu  proses  penyusunan  laporan  keuangan.    Laporan  keuangan  dapat  dihasilkan secara lebih cepat, tepat, dan akurat dengan menggunakan sistem komputerisasi. Kegiatan operasional  menjadi  lebih  produktif  dan  efisien,  serta  kemungkinan  kehilangan  data  lebih kecil.    Terbukti  bahwa  sistem  komputerisasi  mengungguli  sistem  manual.  Melalui komputerisasi, penyimpanan catatan transaksi elektronik sekaligus  pengiriman transaksi ke akun  buku  besar  dapat  dilakukan  secara  otomatis.  Saldo  akun  diperbarui  saat  transaksi diinput, sehingga dapat mendukung proses pengambilan keputusan dengan informasi saldo akun terkini.

## 4.  KESIMPULAN
Kegiatan ini telah berhasil membantu Barokah Isi Ulang dalam penyusunan laporan keuangan.  Proses  penyusunan  laporan  keuangan  dapat  dipahami  dan  diterapkan  untuk membantu operasi bisnis.  Lebih jauh lagi, kegiatan ini diharapkan dapat membantu Barokah Isi Ulang dalam mengelola keuangannya secara lebih efektif. Laporan keuangan juga dapat digunakannya  sebagai  dasar  dalam  pengambilan  keputusan  bisnis  dalam  rangka pengembangan  usaha.    Kemampuan  mitra  dalam  membuat  laporan  keuangan  merupakan indikator yang baik dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini.

## 5.  UCAPAN TERIMA KASIH
Kami  mengucapkan  terima  kasih  kepada  pemilik  Barokah  Isi  Ulang  atas keterlibatannya dalam mendukung suksesnya kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini. Diharapkan  kegiatan  ini  memberikan  manfaat  bagi  pelaksana  dan  juga  bagi  Barokah  Isi Ulang  karena  telah  memiliki  pengetahuan  dan  kemampuan  dalam  menyusun  laporan keuangan sesuai SAK EMKM.

## 6.  REFERENSI
Farhan, M., Novriansa, A., Kalsum, U., & Mukhtaruddin, M. (2020). Pengenalan Akuntansi bagi Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) di Desa Kota Daro, Kabupaten Ogan Ilir. Sricommerce: Journal of Sriwijaya Community Services , 1 (1), 47 –54.
https://doi.org/10.29259/jscs.v1i1.11
Haryanti, A. D., & Nur, T. (2020). Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Himawari Handmade Panti Asuhan Muhammadiyah Putri Ulil Abshar. Jurnal Pengabdian dan Peningkatan Mutu Masyarakat (Janayu) , 1 (1), 46--59.
https://doi.org/10.22219/janayu.v1i1.11197
Ikatan Akuntan Indonesia. (2018). Standar Akuntansi Keuangan EMKM . (2018). Jakarta: IAI.
Mardianto & Octaviana (2021). Perancangan Sistem Pencatatan Akuntansi dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Access pada Mas Bro Barbershop . Proceeding Conference on Community Engagement Project, 9 (1), 684--690
https://journal.uib.ac.id/index.php/concept
Mujiani, S., Kurniawan, E., Soedarso, P., & Irvan, R. (2022). MSMEs in Jatirasa, Bekasi: Design and Implementation of SAK-EMKM Financial Reports Using Microsoft Excel . Asian Journal of Community Services , 1(2), 37-44.
Setianingsih, N. A., Asmoro, W. K., Andari, A. T. (2021). Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis SAK-EMKM dengan Software Accurate Online. Jurnal SOLMA , 10 (1), 103 –109. https://doi.org/10.22236/solma.v10i1.5627
Syam, D.  (2019). Pengantar Akuntansi. Malang: UMM Press.