Abstrak — Seiring  dengan  masalah  dunia  kerja  yang  semakin kompleks,  diperlukan  suatu  alat  atau  cara  yang  dapat memanfaatkan  informasi  yang  ada  agar  dapat  mendukung proses  bisnis  atau  kegiatan  pada  suatu  organisasi  agar kinerjanya  lebih  efektif  dan  efisien.  PT.  Infinetworks  Global adalah  suatu  badan  usaha  di  Jakarta  yang  bergerak  di  bidang usaha  IT  Service.  Meskipun  abad  21  merupakan  era  informasi, penggunaan sistem informasi inventory barang PT. Infinetworks Global  khususnya  oleh  bagian  IT  Operation  masih  sangat sederhana.  Proses  pencatatan  barang  hingga  pemakaiannya masih  dilakukan  secara  manual.  Sistem  inventory  dilakukan secara  sederhana,  dan  menggunakan  spreadsheet  sebagai  alat bantu.  Hasil  pengamatan  yang  ada  menunjukkan  beberapa potensi  masalah  yang  kerap  terjadi  seperti  kehilangan  data barang, dan keterlambatan dalam penyusunan inventory barang.
Dari masalah tersebut, penulis berinisiatif untuk mengembangkan sebuah sistem informasi inventory berbasis web untuk  membantu  efisiensi  kegiatan  operasional  inventory perusahaan.  Untuk  itu,  dilakukan  proses  pengembangan perangkat  lunak  yang  didasarkan  pada  rekayasa  perangkat lunak  yang  benar.  Dalam  menganalisis  dan  merancang  sistem informasi  inventory  digunakan  metode  penelitian  dengan  studi kepustakaan,  studi  dokumentasi,  wawancara,  observasi,  serta analisis  dan  desain  dengan  menggunakan  diagram  yang terkandung  dalam  UML  ( Unified  Modelling  Language ). Penelitian ini akan menguraikan aktifitas-aktifitas dan pemakaian  barang  pada  masing-masing  tahap  pengembangan berdasarkan metode berorientasi obyek.
Hasil analisis dan desain sistem informasi inventory barang ini diharapkan  dapat  mempercepat  proses  pengolahan  data  dan dapat  mengatasi  kelemahan  pada  sistem  yang  masih  manual, selain  itu  diharapkan  pula  dengan  adanya  sistem  ini  dapat mempermudah  dalam  pencarian  data  yang  dibutuhkan  untuk keperluan koperasi seperti pelaporan kepada pimpinan.
Kata  kunci — Inventory , Inventory  System ,  UML, Web Application .

## I. P ENDAHULUAN
Dalam  perkembangan  teknologi  yang  semakin  pesat  saat ini,  dimana  kebutuhan  akan  tenaga-tenaga  profesional  akan semakin diperlukan oleh perusahaan besar maupun perusahaan kecil.  Tidak  terlepas  dari  perkembangan  teknologi  tersebut maka  dibutuhkan  sarana  pendukung  yang  sempurna  yaitu komputer.
Komputer  adalah  salah  satu  sarana  terpenting  bagi perusahaan  dimana  kita  dapat  mengolah  dan  mengakses  data yang  diperlukan  dengan  cepat  dan  tepat  sehingga  dapat memanfaatkan  waktu  yang  tersisa  dengan  kegiatan-kegiatan
yang lain.
Dengan disuguhkannya berbagai fasilitas yang dimiliki oleh komputer,  maka  tidak  pelak  lagi  bahwa  setiap  pimpinan menginginkan  perusahaannya  dilengkapi  dengan  komputer beserta  program  aplikasi  yang  sesuai  dengan  bidang  usaha pada  perusahaan  tersebut.  Program  aplikasi  ini  akan  semakin mempermudah  dan  mempercepat  kinerja  perusahaan  dalam proses transaksi usaha sehari-hari.
PT Infinetworks Global Jakarta yang merupakan salah satu perusahaan  yang  bergerak  dibidang  teknologi  informasi  ini juga  sudah  menggunakan  program  aplikasi  untuk  proses segala  kegiatan  usahanya,  khususnya  dalam  pencatatan seluruh  barang  yang  digunakan  untuk  menunjang  usahanya, akan  tetapi  hal  ini  masih  terbatas  pada  pendataan-pendataan yang  sederhana.  Dengan  keterbatasan  kemampuan  program aplikasi  yang  dimiliki  oleh  PT.  Infinetworks  Global  Jakarta, maka  sangat  diperlukan  sekali  adanya  pembaharuan  untuk proses  penyempurnaan  program  yang  sudah  ada  tersebut. Dengan pengembangan sistem yang baru ini diharapkan dapat memberikan  kemudahan-kemudahan  dalam  memperoleh informasi yang dibutuhkan.

## II. L ANDASAN T EORI
A. Konsep Dasar Sistem Informasi
Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi ( Information  System )  atau  disebut  juga  dengan Processing Systems atau Information Generating Systems .
Sistem  Informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi  dan  menyediakan  pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  buatan  manusia  yang secara  umum  terdiri  atas  sekumpulan  komponen  berbasis komputer  dan  manual  yang  dibuat  untuk  menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran  kepada  para  pemakai.  Dengan  demikian  dapat disimpulkan bahwa  sistem  informasi adalah  kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi untuk mencapai suatu tujuan.

## B. Inventory
Dalam  melakukan  aktivitas  produksinya,  setiap  perusahaan baik  perusahaan  jasa  maupun  perusahaan  manufaktur  pasti akan  memerlukan  adanya  persediaan  atau inventory .  Tanpa

## Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web Studi Kasus di PT. Infinetworks Global Jakarta
Agus Heryanto 1 , Hilmi Fuad 2 , Dani Dananggi 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 agusheryanto@stmikglobal.ac.id, 2 hilmifuad@stmikglobal.ac.id, 3 dani@stmikglobal.ac.id
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 4 No. 2 / September 2014
persediaan,  perusahaan  akan  dihadapkan  pada  resiko  besar yaitu tidak terpenuhinya permintaan produk pada  waktu  yang diinginkan,  tetapi  sebalknya  jika    perusahaan  memiliki persediaan  yang  berlebih  maka  akan  menimbulkan  adanya biaya yang disebut dengan biaya penyimpanan.
Persediaan  merupakan stock yang  dibutuhkan  perusahaan untuk  mengatasi  adanya  fluktuasi  permintaan.  Persediaan dalam  proses  produksi  dapat  diartikan  sebagai  sumber  daya menganggur,  hal  ini  dikarenakan  sumber  daya  tersebut  masih menunggu dan belum digunakan pada proses berikutnya.
Inventory atau  sering  disebut  persediaan  merupakan simpanan  barang-barang  mentah,  material  atau  barang  jadi yang  disimpan  untuk  digunakan  dalam  masa  mendatang  atau dalam kurun waktu tertentu. Persediaan barang sangat penting dalam  suatu  perusahaan  dalam  menghadapi  perubahan  pasar produksi  serta  mengantisipasi  perubahan  harga  dalam permintaan  barang  yang  banyak.  Pengertian  persediaan/ inventory yaitu  sebagai  berikut. Inventory adalah  sejumlah sumber  daya    baik  berbentuk  bahan  mentah  ataupun  barang jadi yang disediakan perusahaan untuk  memenuhi permintaan dari  konsumen.  Sedangkan    pengertian inventory dalam definisi lainnya adalah suatu teknik untuk manajemen material yang berkaitan dengan persediaan.

## III. R ANCANGAN S ISTEM
Pada gambar dibawah terdapat dokumen activity diagram yang  menjelaskan  mengenai  sistem  yang  sedang  berjalan pada PT. Infinetworks Global saat ini, khususnya mengenai sistem pemakaian dan pengembalian barang.
Karyawan Admin IT Ops Supplier Manager IT Ops
Permintaan Barang Terima Permintaan Minta persetujuan Terima Penolakan Persetujuan Tidak S e tu ju Terima Persetujuan Cek Stok A da Menyerahkan Barang Terima Barang Tidak ada Gambar 1. Activity Diagram Pemakaian Barang
Penjelasan dari activity diagram tersebut dapat diuraikan sebagai  berikut.  Pertama-tama  Karyawan  meminta  barang yang  dibutuhkan  untuk  menunjang  pekerjaan  seperti  PC/ Notebook  dan  sebagainya  kepada  Admin  IT  Operation.
Lalu  Admin  meminta  persetujuan  kepada  Manager  IT Operation perihal disetujui atau tidaknya permintaan barang oleh  karyawan  tersebut,  jika  tidak  disetujui  maka  Admin menginformasikan kembali kepada karyawan yang melakukan  permintaan  barang,  dan  jika  permintaan disetujui  oleh  Manager  IT  Operation  maka  Admin  segera melakukan  pengecekan  stok  persediaan  barang  atas permintaan  tersebut,  di  mana  jika  barang  yang  dibutuhkan masih  terdapat  pada  persediaan  maka  Admin  IT  Operation akan segera  menyiapkan barang beserta  membuatkan  Surat Berita  Acara  Serah  Terima-nya,  dan  menyerahkannya kepada  pihak  karyawan  berikut  surat  berita  acara  serah terimanya  setelah  itu  Admin  mencatat  detail  pemakaian barang tersebut.
Karyawan Admin IT Ops Supplier Manager IT Ops
Mengembalikan Barang
Terima Barang
Membuat B.A Serah Terima Tanda Tangan Mengembalikan BA Terima BA Menyerahkan BA Tanda Tangan Mengembalikan BA
Gambar 2. Acitivity Diagram Pengembalian Barang
Penjelasan  dari  bagan  alur  tersebut  dapat  diuraikan sebagai  berikut.  Karyawan  yang  hendak  melakukan  resign menyerahkan seluruh barang  yang digunakan  ke IT Admin Operation,  dan  Admin  membuatkan  BA  pengembalian barang  sebanyak  dua  rangkap  untuk  ditandatangani  oleh karyawan tersebut juga oleh Manager IT Operation, di mana rangkap  pertama  disimpan  sebagai  arsip  data,  dan  rangkap kedua  diberikan  kepada  karyawan  tersebut  sebagai  bukti bahwa  barang  yang  digunakan  pada  masa  kerja  di  PT. Infinetworks  Global,  dan  barang  tersebut  disimpan  di gudang sebagai stok.
Admin IT Operation Tambah Barang
Tambah Kategori Barang Tambah Karyawan Tambah Divisi Tambah Pengembalian Tambah Pemakaian Login Pencarian Barang Manager IT Operation Lihat dan Cetak Data Laporan Kelola User «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» +Save Karyawan() +Display Karyawan() +Lookup Karyawan() -kd_karyawan -nama_karyawan -id_divisi -status Karyawan +Save Divisi() +Display Divisi() +Lookup Divisi() -id_divisi -nama_divisi Divisi Bagian +Save Kategori Barang() +Display Kategori Barang() +Lookup Kategori Barang() -kd_kategori -nm_kategori Kategori Barang +Save Barang() +Display Barang() +Lookup Barang() -kd_barang -kd_kategori -tanggal_beli
-kd_supplier -merek -tipe -serial_number -hdd -ram -cpu -keterangan -status Barang Menggunakan Kategori +Save Supplier() +Display Supplier() +Lookup Supplier() -kd_supplier -nm_supplier -alamat -telp -email Supplier Supply +Save Pemakaian() +Display Pemakaian() +Lookup Pemakain() -no_pemakaian -kd_barang -kd_karyawan -tgl_pemakaian -tgl_pengembalian -status -Keterangan Pemakaian Login Home Home Data User Data Karyawan Data Divisi Data Supplier Data Barang Data Kategori Barang Pencarian Barang Transaksi Pemakaian Data Pengembalian Barang Laporan Keluar/ Logout

## A. Use Case Diagram Sistem Inventory Barang
Gambar 3. Use Case Diagram Inventory Barang

## B. Class Diagram
Gambar 4. Class Diagram Sistem Inventory

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Rancangan Prototype/Struktur Tampilan
Stuktur  tampilan  dibuat  untuk  memudahkan  dalam memahami  peta  navigasi  aplikasi,  karena  aplikasi  yang dibangun menggunakan teknologi HTTP atau berupa website.
Gambar 5. Struktur Utama Aplikasi

## B. Rancangan Layar Login

## Gambar 6. Rancangan Layar Login
Halaman  login  bertujuan  agar  aplikasi  hanya  dapat  diakses oleh  orang  yang  memiliki  hak  untuk  menggunakan  aplikasi. Halaman  ini  adalah  halaman  yang  ditampilkan  sistem  saat pengguna mengakses pertama kali.

## C. Rancangan Layar Utama
Gambar 7. Rancangan Layar Halaman Utama Halaman Utama adalah halaman yang ditampilkan pertama
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 4 No. 2 / September 2014
kali  setelah  user  melakukan  otentikasi  diri.  Halaman  ini menampilkan menu-menu yang disediakan oleh sistem.

## D. Tampilan Layar Laporan Data Pemakaian Barang
Gambar 8. Tampilan Layar Laporan Pemakaian Barang

## E. Tampilan Layar Laporan Data Pengembalian Barang
Gambar 9. Tampilan Layar Laporan Pengembalian Barang

## V. K ESIMPULAN
Dengan  adanya  sistem inventory yang  baru  ini,  maka dapat disimpulkan akan tujuan dan manfaat sistem tersebut diantaranya adalah sebagai berikut :
a. Pekerjaan  dalam  mencatat  dan  mengolah  data  seluruh barang dapat dilakukan dengan semakin mudah.
b. Semakin mudah dalam melakukan pencarian pengguna barang.
c. Resiko terjadinya kehilangan data semakin kecil.
d. Semakin mudah dan cepat dalam penyusunan laporan.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Abdul  Kadir,  Pengenalan  Sistem  Informasi  Edisi  Revisi,  Yogyakarta  : Andi Offset,2014.
[2] Jogiyanto  HM,  Analisis  Dan  Desain  Sistem  Informasi  Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik  Aplikasi  Bisnis,  Yogyakarta  :  Andi Offset, 2005.
[3] Diana  Khairani  Sofyan,  Perencanaan  dan  Pengendalian  Produksi, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2013.
[4] Rosa  A.  S  dan  M.  Salahuddin,  Rekayasa  Perangkat  Lunak,  Bandung  : Informatika Bandung, 2013.
[5] Pangestu  Subagyo,  Manajemen  Operasi,  Cetakan  Kedua  :  BPFE- Yogyakarta, 2009.
[6] Alexandre F.K Sibero, Web Programming Power Pack, Cetakan Pertama : MediaKom, Yogyakarta, 2013.
[7] Gordon  B.  Davis,  Sistem  Informasi  Manajemen  Bagian  I  Pengantar, Jakarta : PT.Djaya  Pirusa, 1984.
[8] Gordon  B.  Davis,  Sistem  Informasi  Manajemen  Bagian  II  Struktur  dan Pengembangannya, Jakarta : PT. Midas Surya Grafindo, 1984.