## INFOTECH journal
ISSN : 2460-1861 (Print),  2615-4250 (Online) Vol. 9 No. 2, pp. 653-657

## Perencanaan Aplikasi Pendaftaran Peserta Pelatihan Berbasis Web di BAPELKES

## Provinsi Jambi
Frendi Retiawan 1 , Yerix Ramadhani M.Kom 2 , M. Ariq Najamuddin 3 , Mesy Amelia 4 , Al Imron 5 , Dimas Lesmana 6
UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Email: frendiretiawan07@gmail.com

## ABSTRACT
The  rapid  development  of  computers  and  technology  has  triggered  various  companies  such  as  the BAPELKES  (Health  Training  Center)  of  Jambi  province  to  utilize information  systems  both  desktop  and  Web- based. The problems faced in the training activity process are participant registration information constrained by distance and time, accuracy of recapitulation of training results, and lack of data when preparing periodic training results reports. Therefore, BAPELKES needs an information system to gain competitive opportunities and increase the  company's  existence.  The  methodology  used  is  RUP  (Rational  Unified  Process)  with  an  iteration  method. Implementation  of  program  design  using  PHP (Personal  Home  Page)  language  using  MySQL.  With  this  web- based  administrative  information  system,  it  is  hoped  that  it  can  provide  convenience  and  minimize  errors  that occur on the part of the administration and stakeholders directly involved in the training activities.

## Keyword: Bapelkes, application, training

## ABSTRAK
Pesatnya perkembangan komputer dan teknologi informasi menjadi pemicu berbagai perusahaan seperti BAPELKES  (Balai  Pelatihan  Kesehatan)  provinsi  Jambi  untuk  memanfaatkan  sistem  informasi  baik  berbasis desktop maupun Web. Permasalahan yang dihadapi dalam proses kegiatan pelatihan yaitu informasi pendaftaran bagi peserta terkendala jarak dan waktu, akurasi rekapitulasi hasil pelatihan, dan minimnya data saat penyusunan laporan hasil pelatihan secara periodik. Oleh karena itu, BAPELKES membutuhkan sebuah sistem informasi agar mendapatkan peluang bersaing dan meningkatkan eksistensi perusahaan. Metodologi yang digunakan adalah RUP (Rational  Unified  Process)  dengan  metode  iterasi.  Implementasi  desain  program  menggunakan  bahasa  PHP (Personal  Home  Page)  menggunakan  MySQL.  Dengan  adanya  sistem  informasi  administrasi  berbasis  web  ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dan meminimalisir kesalahan yang terjadi bagian administrasi maupun stakeholder yang terlibat langsung dalam kegiatan pelatihan tersebut.
Kata Kunci: Bapelkes, aplikasi, pelatihan
Riwayat Artikel  :
Tanggal diterima  : 02-12-2023
Tanggal revisi : 16-12-2023
Tanggal terbit : 20-12-2023
DOI :
https://doi.org/10.31949/infotech.v9i2.7609
INFOTECH journal by Informatika UNMA is licensed under CC BY-SA 4.0
Copyright © 2023 By Author
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan teknologi  (IPTEK)  dalam  era  globalisasi  saat  ini melaju  dengan  pesat  dan  informasi  yang  beredar semakin  banyak  dan  kompleks  sehingga  dunia pendidikan  harus  dapat  mengikuti  perkembangan teknologi  komputer.  Pada  masa  sekarang  ini,  Ilmu pengetahuan  dan  teknologi  semakin  berkembang dan  akan  terus  berkembang  seiring  dengan berkembangnya  peradaban  manusia  (Tamsuri  A., 2022). Perkembangan tersebut tidak hanya ada pada suatu  tempat  saja  namun  juga  beberapa  tempat. Selain  adanya  perkembangan  juga  terdapat  adanya masalah seperti halnya persaingan. Persaingan untuk mendapatkan  pekerjaan  salah  satu  contohnya. Dikarenakan  perkembangan  yang  begitu  signifikan dan  kebutuhan  akan  tenaga  kerja  yang  handal, terjadilah  persaingan  antar  tenaga  kerja  untuk mendapatkan suatu pekerjaan (Fauzi, 2021).
Salah  satunya  di  tenaga  kesehatan,Tenaga kesehatan memiliki peranan penting untuk meningkatkan  kualitas  pelayanan  kesehatan  yang maksimal  kepada  masyarakat  agar  masyarakat mampu  untuk  meningkatkan  kesadaran,  kemauan, dan kemampuan hidup sehat sehingga akan terwujud derajat  kesehatan  yang  setinggi-tingginya  sebagai investasi  bagi  pembangunan  sumber  daya  manusia yang  produktif  secara  sosial  dan  ekonomi  serta sebagai  salah  satu  unsur  kesejahteraan  umum sebagaimana dimaksud dalam Pembukaan Undang- Undang  Dasar  Negara  Republik  Indonesia  Tahun 1945  (Kementerian  Kesehatan  RI,  2014).  WHO (2006)  melaporkan  bahwa  tenaga  kesehatan memberikan  konstribusi  hingga  80%  dalam keberhasilan pembangunan kesehatan. Desentralisasi  di  Indonesia  yang  mulai  diterapkan pada  tahun  2001  membawa  perubahan  yang  cepat disemua  pembangunan  termasuk  sektor  kesehatan. Peran dari perencanaan SDM kesehatan dialihkan ke pemerintah  daerah  sehingga  provinsi  dan  kab/kota didorong  untuk  merencanakan  tenaga  kesehatan yang diperlukan berdasarkan kebutuhan local.
Sesuai Peraturan Menteri Kesehatan Republik  Indonesia  Nomor  29  Tahun  2021, Balai Pelatihan Kesehatan (Bapelkes) adalah satuan kerja yang  berada  dan  bertanggung  jawab  kepada  Dirjen Tenaga Kesehatan Kementerian Kesehatan RI yang mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan pelatihan sumber daya manusia kesehatan.
Sama  hal  nya  dengan  bapellkes  provinsi jambi  yang  kantornya  terletak  di  Pijoan  kabupaten Batang  hari  provinsi  jambi  yang  sering  melakukan pelatihan untuk tenaga kesehatan seperti bidan,dokter  dan  tenaga  kesehatan  lainnya.dengan demikian banyak nya pelatihan yang membuat staff baplekes  ini  menjadi  kesusahan  untuk  mengetahui status  dari  peserta  apakah  sebalum  nya  dia  sudah mengikuti  pelatihan  apa  belum  ,sehingga  di  dalam pencatatan  daftar  peserta  pelatihan  tidak  tersusun dengan baik sehingga dengan begitu bisa saja peserta yang  sudah  mengikuti  pelatihan  sebelum  nya menjadi  bias  lagi  mengikuti  pelatihan  dan  juga  di
aplikasi ini nantinya peserta sudah selesai mengikuti pelatihan  bisa  secara  langsung  mendownlaod sertifikat  nya  sediri  Karena  sebelum  nya  staff bapelkes  ini  harus  mengirim  kan  satu  persatu sertifikat ke peserta. Oleh karena itu  sesuai  dengan keadaan  yang  ada  kami  anggota  kerja  praktek berencana membuat judul projeck adalah perancangan  sistem  informasi  pendaftaran  peserta pelatihan di bapelkes provinsi.
1.2. Tinjuan Pustaka
Bapelkes adalah Balai Pelatihan Kesehatan (Bapelkes)  adalah  satuan  kerja  yang  berada  dan bertanggung jawab kepada Dirjen Tenaga Kesehatan Kementerian  Kesehatan  RI  yang  mempunyai  tugas melaksanakan  pengelolaan  pelatihan  sumber  daya manusia kesehatan (BAPELKES JAMBI, 2022) Aplikasi  adalah  wadah  yang  digunakan  untuk mempermudah  dalam  penyampaian  tujuan  bagi pembuat program / penyelenggara (Putri & Suharso, 2023) Pelatihan adalah salah satu jenis proses pembelajaran untuk memperoleh dan meningkatkan keterampilan  diluar  system  pengembangan  sumber daya  manusia  yang  lebih  mengutamakan  taktik daripada teori (Kamil, 2010).
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  yang  dibuat untuk mempermudah dalam penyampaian informasi kepada masyarakat(Triandini, 2019).

## 1.3. Metodologi Penelitian
Penelitian  ini  terdiri  terdiri  dari  3  (tiga)  komponen yaitu input, proces dan output. Pada komponen input terdiri  dari  data-data  yang  menjadi  masukan  dalam pengembangan  peneltian  yaitu  membangun  Sistem Informasi  pendaftaran  peserta  pelatihan.  Pada komponen  process  adalah  penggambaran  aktivitas dari  Sistem Informasi  peserta pelatihan atau desain yang akan dikembangkan berdasarkan hasil analisis data.
Input  dari  penelitian  ini  adalah  konsep pengelolaan peserta pelatihan hasil dari studi pustaka yang  dilakukan  dalam  penelitian.  Kemudian prosesdari pengelolaan aplikasi yang disertai dengan proses  terkait  seperti  perencanaan  pelatihan, penyelenggaraan  pelatihan  dan  evaluasi  pelatihan. Process  merupakan  desain  dari  kegiatan  sistem informasi  pelatihan yang akan dibangun. Dikaitkan dengan metode pengembangan, objek dan data yang akan dikembangkan.
Output  adalah  fitur-fitur  dari  sistem informasi  pelatihan  yang  dilengkapi  dengan pelaporan.

## 2. HASIL
Hasil dari kerja praktik ini adalah Sistem Informasi pelatihan  yang  memiliki  fungsi  untuk  mengelola kegiatan  pelatihan  terkait  perencanaan  pendaftaran pelatihan, penyelenggaraan dan evalaluasi pelatihan, serta  pelaporan  penyelenggaraan  pelatihan.  Berikut merupakan tampilan hasil dari sistem yang telah di bangun:
Gambar 1, Tampilan Beranda Gambar 2. Buat akun Gambar 3. Verifikasi Email Gambar 4. Email Gambar 5. Email Address
Gambar 6. Dashboard Gambar 7. Biodata Gambar 8. User Profil Gambar 9. Pendaftaran Pelatihan
Gambar 10. Daftar Pelatihan
Gambar 11. Pelatihan Di Ikuti Gambar 12. Pelatihan Saya Gambar 13. Aplikasi LMS
Gamabr 14. Aplikasi BOLEARN
Gambar 15. Sertifikat
Gambar 16. Sertifikat Saya
Gambar 17. Lupa Password
Gambar 18. Reset Password
Sistem  Informasi  Pelatihan  ini  user  untuk mengakses  sistem  terbagi  menjadi  lima  dashboard yaitu Biodata ,pendaftaran pelatihan , pelatihan saya, Aplikasi  LMS  dan  Sertifikat.  Pembagian  ini berfungsi  agar  setiap  user  hanya  mengakses  data sesuai  tugas  dan  tanggung  jawabnya.  Pada Dashboard  Biodata,  user  dapat  mengakses  data
Peserta,  Pelatihan  dan  peserta.  Data  Pelatihan digunakan  untuk  mengisi  data  pangkat,  golongan,
Email, Nama, Kecamatan, Alamat rumah, Kabupaten, Setatus pegawai, Provinsi,
Kelurahan/Desa.  Di  setiap  entri  form  data  peserta tersebut  di  fasilitasi  dengan  fasilitas  hapus,  edit  , pencarian dan cetak. Menu Peserta pada dashboard administrator  digunakan  untuk  menambahkan  data pelatihan,  dalam  form  ini  pun  dilengkap  fasilitas sama dengan fasilitas pada menu biodata . Sedang  menu  peserta  digunakan  untuk menambahkan  user  pengguna  Sistem  Informasi pelatihan  ini.  Dashboard  perencanaan  terdiri  dari menu  klasifikasi  peserta,  jenis  pelatihan,  data Pelatihan  yang  di  ikuti,  data  panitia,  data  materi pelatihan saya, pelatihan yang di ikuti. Semua menu entry  dari  perencanaan  difasilitasi  fasilitas  entry  , hapus  ,  edit  ,  pencarian  dan  cetak.  Dasboard  LMS
terdiri  dari  menu  data  peserta  diklat,  mencetak barcode peserta diklat, data pretest, data postest, data evaluasi  fasilitator,  data  evaluasi  penyelenggaraan. Pengujian  Pengujian  pada  penelitian  ini  dilakukan dengan  menguji  Sistem  Informasi  Pelatihan  ini secara  keseluruhan.  Pengujian  ini  dilakukan terhadap  semua  fungsional  yang  terdapat  pada sistem  informasi  pelatihan.  Sedangkan  menu sertifikat  digunakan  untuk  mendowlod  sertifikat yang  telat  di  ikuti.  Berdasarkan  hasil  pengujjian fungsionalitas dan penerimaan pengguna yang telah dilakukan  ,  maka  hasil  yang  didapatkan  sebagai berikut :
• Seluruh  fungsi  yang  dijalankan  pada  Sistem Infomasi  Pelatihan  dapat  diproses  dengan  baik. Setiap  inputan  yang  dimasukkan  dapat  diproses dengan  baik  dan  berhasil  memberikan  output data sesuai yang diharapkan.
• Sistem  Informasi  Pelatihan  pada  BAPELKES Provinsi Jambi ini dapat memenuhi semua fungsi yang dibutuhkan user.
Sistem  Informasi  BAPELKES  Provinsi
Jambi  ini  digunakan  oleh  seluruh  penyelenggara peserta  pelatihan,  maka  untuk  itu  dibutuhkan  suatu pelatihan dan komitmen pimpinan dalam mengimplemnetasikannya.

## 3. KESIMPULAN
Penelitian  ini  memiliki  fokus  utama  dalam merancang  dan  menghasilkan  aplikasi  pendaftaran pelatihan  di  Bapelkes  Jambi  .  Ada  pun  kesimpulan pada  laporan  Praktek  Kerja  lapangan  ini  yaitu: merancang  aplikasi  dimana  menekankan  pada pengembangan  kerangka  kerja  dan  desain  yang dapat memenuhi kebutuhan dan spesifikasi pendaftaran pelatihan di lembaga tersebut. Selain itu, menghasilkan  aplikasi  pendaftaran  pelatihan  yang sesuai dengan hasil perancangan tersebut. Proses ini mencakup implementasi, pengujian, dan penyempurnaan aplikasi guna memastikan kinerjanya  optimal  dan  sesuai  dengan  kebutuhan pengguna  di  Bapelkes  Jambi.  Dengan  demikian, penelitian  ini  bertujuan  untuk  memberikan  solusi teknologi  informasi  yang  efisien  dan  efektif  dalam mengelola proses pendaftaran pelatihan di lembaga tersebut.

## PUSTAKA
BAPELKES  JAMBI.  (2022). Bapelkes  Jambi FRIENDLY .
Fauzi,  A.  (2021).  Rancang  Bangun  Sistem
Pendaftaran Pelatihan Berbasis Web. Insearch:  Information  System  Research Journal , 1 (01), 14–18.
https://doi.org/10.15548/isrj.v1i01.2035 Kamil, M. (2010). Model Pendidikan dan Pelatihan . Alfabeta. Putri,  F.  R.,  &  Suharso,  A.  (2023).  Systematic Literature  Review  Penggunaan  Metodologi Pengembangan Sistem Informasi. INFOTECH
Journal , 9 (2), 377–382.
https://doi.org/10.31949/infotech.v9i2.6270
Tamsuri  A.  (2022).  Literatur  Review  Penggunaan Metode Kirkpatrick Untuk Evaluasi Pelatihan di Indonesia. Jurnal Inovasi Penelitian , 2 (8), 2723–2733.
Triandini  E.,  J.  S.  ,  I.  A.  , P.  G.  W.  ,  I.  B.  (2019).
Metode  Systematic  Literature  Review  untuk Identifikasi Platform dan Metode Pengembangan Sistem Informasi di Indonesia.
Indonesian  Journal  of  Information  Systems (IJIS , 1 (2), 63–77. https://www.google.com