## ADMINISTRATIVE PERSONEL SELECTION OF KAMBANGAN VILLAGE IN BRUNO DISTRICT, PURWOREJO REGENCY

## SELEKSI PENGISIAN PERANGKAT DESA DI DESA KAMBANGAN KECAMATAN BRUNO KABUPATEN PURWOREJO
Agus Dwi Atmoko 1 , Pratika Ayuningtyas 2* , Lutfi Ashar Mauludin 3
1 Prodi Akuntansi – Politeknik Sawunggalih Aji, 2 Prodi Administrasi Bisnis – Politeknik Sawunggalih Aji,
3 Prodi Bahasa Inggris - Fakultas Vokasi – Universitas Airlangga pratika.ayuningtyas@gmail.com 2

## Abstract
As an independent institution, Politeknik Sawunggalih Aji is trusted to hold one of the three requirements of administrative personnel selection, which is a Computer skill test. The aim is to conduct a computer skill test as one of three requirements of organizational personnel selection. The method used is Computer Skill test  includes  the  mastery  of  Ms.  Word,  Ms.  Excel,  and  Ms.  PowerPoint.  Results:  The  total  score  of  the participants' test is qualified. It could be concluded that the test is well run. The computer test is valued at 30% of the total score of the three requirements.

## Keywords: selection, administrative personnel, computer skill

## Abstrak
Politeknik  Sawunggalih  Aji  sebagai  Lembaga  independen  dipercaya  untuk  melaksanakan  satu  dari  tiga tahapan  seleksi  pengisian  perangkat  desa,  yaitu  Uji  Keterampilan  Komputer.  Adapun  pelaksanaan  Uji Keterampilan Komputer sebagai salah satu tahapan dalam seleksi pengisian perangkat desa Kambangan Kecamatan Bruno Kabupaten Purworejo. Metode yang digunakan adalah seleksi Keterampilan Komputer yang meliputi keterampilan Ms. Word, Ms. Excel dan Ms. PowerPoint. Hasil yang diperoleh adalah nilai peserta dalam Uji Keterampilan computer yaitu cukup. Maka dapat disimpulkan bahwa uji Keterampilan Komputer berjalan lancar, tertib dan disiplin. Uji Keterampilan Komputer mendapatkan 30% prosentase dari total skor keseluruhan tahapan.
Kata kunci: seleksi, perangkat desa, keterampilan komputer

## PENDAHULUAN
Kabupaten  Purworejo  adalah  sebuah  Kabupaten  di  Jawa  Tengah.  Purworejo  berbatasan dengan  tiga  kabupaten  lain,  yaitu  Kabupaten  Wonosobo,  Kabupaten  Magelang  dan  Kabupaten Kulonprogo.  Menurut  data  dari  Badan  Pusat  Statistik,  ada  16  Kecamatan  yang  terdiri  dari  25 kelurahan dan 469 desa yang ada di kabupaten Purworejo. Banyaknya desa yang ada di Kabupaten Purworejo tentu harus mendapatkan perhatian khusus dari pemerintah daerah maupun pemerintah pusat.
Desa  adalah  satuan  pemerintahan  terkecil  dalam  sistem  pemerintahan  kabupaten.  Desa memiliki kewenangan mengatur dan mengurus masyarakatnya berdasarkan norma dan adat istiadat dan diakui oleh sistem pemerintahan nasional (Atmojo et al., 2017). Setiap desa memiliki keunikan masing-masing yang tidak bisa disamaratakan.
Agar setiap desa dapat berkembang secara optimal, adanya penyelenggaraan pemerintahan desa yang mandiri dan transparan menjadi salah satu kuncinya. Ini dikarenakan pemerintahan desa adalah  unit  garda  depan  dalam  melayani  masyarakat  dan  merupakan  tonggak  strategis  untuk keberhasilan program desa (Irawan, 2018). Selain itu pelayanan publik yang equity dan akuntabel merupakan indikator penyelenggaraan tata kelola pemerintahan yang baik. Hal ini sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku (Ariawantara et al., 2020).
Sebagai  garda  terdepan  pelayanan  masyarakat  tentunya  sumber  daya  manusia  perlu diperhatikan.  Sumber  Daya  Manusia  merupakan  pendukung  utama  tercapainya  tujuan  bersama desa.  Sumber  Daya  manusia  harus  dapat menjalankan  peran  secara  efektif  dan  efisien  sehingga pelayanan desa dapat maksimal (Choerunnisa, 2017)
Dalam  menyeleksi  SDM  untuk  para  perangkat  desa,  setiap  desa  memiliki  kewenangan masing-masing. Di Kecamatan Bruno, Pengisian kekosongan perangkat desa dilaksanakan dalam tiga  jenis  tes  yang  berbeda:  Tes  Kemampuan  Dasar  (TKD),  tes  pidato  dan  tes  keterampilan computer  (Ayuningtyas  &  Atmoko,  2022).  Tes  keterampilan  computer  sudah  selayaknya dilaksanakan mengingat adanya perkembangan teknologi yang semakin pesat dan dengan adanya banyak data digital yang menggantikan data manual. Baik dalam bentuk aplikasi maupun dalam bentuk websites(Kartini & Eko, 2019).
Sebagai  lembaga  independent  di  Kabupaten  Purworejo,  Politeknik  Sawunggalih  Aji dipercaya untuk menyelenggarakan tahapan seleksi Tes Keterampilan Komputer.

## METODE
Pengabdian  masyarakat  kali  ini  dimulai  pada  saat  ditandatangannya  MOU  antara  Tim Seleksi Pengisian Perangkat Desa dengan LPPM Politeknik Sawunggalih Aji tentang pelaksanaan seleksi  perangkat  desa  Kambangan  kecamatan  Bruno  Kabupaten  Purworejo.  MOU  tersebut ditandatangani satu hari sebelum pelaksanaan seleksi dimulai yaitu pada tanggal 21 Juni 2021. Ada dua  kekosongan  perangkat  desa  yang  harus  diisi,  yaitu  Kepala  Urusan  Pemerintahan  (Kaur Pemerintahan) dan Kepala Urusan Umum dan Perencanaan (Kaur Umum dan Perencanaan)
Dalam  MOU  tertulis  bahwa  Politeknik  Sawunggalih  Aji  sebagai  Lembaga  independent akan melaksanakan satu dari tiga tahapan ujian, yaitu uji keterampilan computer. Uji keterampilan computer ini dilaksanakan pada tanggal 22 Juni 2021.
Ada tiga jenis tes dalam uji keterampilan computer ini, yaitu: kemahiran menggunakan Ms.

## Regency
Word, Ms. Excel dan Ms. PowerPoint. Dengan masing-masing alokasi skor sebagai berikut: Ms. Word  (40%),  Ms.  Excel  (40%)  dan  Ms.  PowerPoint  (20%).  Uji  Keterampilan  computer berlangsung selama sembilan puluh menit (90 menit).
Uji Keterampilan komputer dilaksanakan dalam tiga tahapan, yaitu: tahap persiapan, tahap pelaksanaan, dan tahap penilaian. Uji ini dilaksanakan di ruang Laboratorium Software 1, kampus Politeknik Sawunggalih Aji.
Jumlah  peserta  uji  keterampilan  computer  berjumlah  6  orang  dengan  rincian  sebagai berikut: 4 peserta merupakan calon Kaur Pemerintahan, 2 peserta  merupakan calon Kaur Umum dan Perencanaan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Uji keterampilan computer dilaksanakan setelah dua tahapan sebelumnya dilaksanakan oleh Tim Seleksi Perangkat Desa Kambangan. Ketiga nilai dari masing-masing tahapan nantinya akan dijumlahkan. Peserta  dengan  nilai  tertinggi  akan  kemudian  ditetapkan  menjadi  perangkat desa  sesuai  dengan  lowongan  yang  dipilih  –  Kaur  Pemerintahan  atau  Kaur  Umum  dan Perencanaan.
Uji  keterampilan  computer  dilaksanakan  tepat  pukul  13.00  sesuai  jadwal  yang  sudah diatur. Sebelum ujian dimulai, peserta dipersilahkan untuk duduk ditempat yang sudah disediakan sesuai nama masing-masing. Validasi peserta kemudian dilaksanakan, peserta wajib menunjukkan KTP sebagai bukti bahwa yang hadir adalah benar-benar calon perangkat desa Kambangan. Setelah peserta  divalidasi,  daftar  hadir  kemudian  ditandatangani  oleh  masing-masing  peserta.  Setelah proses validasi dan pengisian data selesai, Tim Uji Keterampilan Komputer kemudian menjelaskan mengenai tata cara ujian, termasuk membagikan soal ujian.

## Gambar 1. Tim Uji Keterampilan Komputer menjelaskan tata cara ujian
Uji  Keterampilan  Komputer  dilaksanakan  selama  90  menit  dengan  tidak  ada  patokan waktu untuk mengerjakan masing-masing tes. Artinya, peserta dapat memulai untuk mengerjakan tes Ms. Word atau Ms. Excel terlebih dahulu menurut kemahiran masing-masing, asalkan masih dalam batas waktu yang ditentukan. Untuk tes kemahiran Ms. Word peserta diharuskan membuat sebuah surat dinas lengkap dengan kop suratnya. Untuk Ms. Excel peserta diharuskan membuat rekapitulasi gaji karyawan sesuai dengan template yang sudah disediakan dalam soal. Sedangkan untuk Ms. PowerPoint peserta diharuskan membuat presentasi mengenai profil Kecamatan Bruno. Isi dari presentasi sudah disediakan, peserta hanya harus membuat slide presentasinya saja.

## Gambar 2. Peserta mendengarkan penjelasan
Pada  saat  uji  keterampilan  computer  berlangsung,  suasana  kondusif  dengan  seluruh peserta  secara  sadar  diri  mengerjakan  soal  secara  mandiri.  Tidak  terlihat  adanya  peserta  yang mengobrol atau berbisik-bisik. Semua peserta menyelesaikan soal yang diberikan tepat waktu.
Setelah waktu habis, tim seleksi uji keterampilan computer kemudian   meminta peserta untuk  meninggalkan  ruangan  dengan  tertib.  Koreksi  kemudian  dilakukan.  Skor  masing-masing bidang dijumlahkan yang kemudian menjadi skor total untuk Uji Keterampilan Komputer. Nilai Uji Ketrampilan computer ini ditotal dan diperingkat sesuai dengan nilai tertinggi.

## Tabel 1. Daftar Nilai Calon Kaur Pemerintahan
No Nama Peserta Skor Total Nilai Ms. Word Ms. Excel Ms. PPT 1. Muh Yasin 7.04 9.04 5.00 21.64 2. Arfianto 6.72 5.04 4.10 15.86 3. Siti Zulaeha 4.48 5.04 4.00 13.52 4. Rohayatun 4.08 1.44 3.25 8.77

## Regency

## Tabel 2. Daftar Nilai Calon Kaur Umum dan Perencanaan
No Nama Peserta Skor Total Nilai Ms. Word Ms. Excel Ms. PPT 1. Slamet Aris 8.00 11.64 5.00 24.64 2. Nur Hidayah 5.44 5.64 4.00 15.08
Dari hasil Uji Keterampilan Komputer dapat disimpulkan bahwa hanya ada 30% peserta (2  orang)  yang  dapat  mengerjakan  soal  dengan  skor  yang  tinggi.  Sedang  yang  50%  (3  peserta) memiliki  kemampuan  dibawahnya  atau  average,  dan  17%  sisanya  (1  peserta)  dapat  dikatakan kurang mahir dalam menggunakan computer.
Adanya  hasil  dengan  pemeringkatan  uji  keterampilan  computer  seperti  ini  diharapkan mampu menjaring sumber daya manusia yang berkualitas sebagai garda terdepan dalam pelayanan masyarakat (Ayuningtyas, 2021). Dengan menjaring SDM yang memiliki keterampilan computer memadai  diharapkan  mampu  meningkatkan  efektivitas  kerja,  semakin  baik  keterampilan komputernya maka semaik baik pula kinerjanya (Indah, 2017)
Setelah nilai total didapatkan, Tim Uji Keterampilan Komputer kemudian menyerahkan hasilnya kepada Tim Seleksi Perangkat Desa Kambangan. Hasil dari Uji Keterampilan Komputer ini  bernilai  30%  dari  total  skor  keseluruhan  (termasuk Tes  Kemampuan  Dasar  dan  Tes  Pidato). Penyerahan  hasil  dilaksanakan  pada  hari yang  sama  dengan  jeda  waktu  yang  tidak  terlalu  lama untuk menghindari adanya kecurangan data dan penyelewengan hasil skor.

## Gambar 3. Penyerahan Hasil Uji Keterampilan Komputer

## KESIMPULAN DAN SARAN
Uji Keterampilan Komputer berjalan lancar, tertib dan tepat waktu. Peserta diperingkat menurut jumlah skor pada ketiga jenis tes yang berbeda. Hasil akhir dari uji keterampilan computer
ini  bernilai  30%  dari  total  skor  keseluruhan.  Dengan  menjaring  SDM  yang  mumpuni  secara teknologi, diharapkan kinerja perangkat desa dalam melayani masyarakat lebih optimal.
Adanya  pelatihan  Microsoft  Office  untuk  para  perangkat  desa  dapat  menjadi  program pengabdian masyarakat yang selanjutnya. Pendampingan computer dan teknologi informasi untuk para perangkat desa Kambangan dari  Lembaga independen juga dapat diusulkan untuk program pengabdian selanjutnya.

## UCAPAN TERIMA KASIH
1. Pemerintah Desa Kambangan Kecamatan Bruno Kabupaten Purworejo
2. Tim Seleksi Pengisian Perangkat Desa Kambangan
3. LPPM Politeknik Sawunggalih Aji
4. Tim Seleksi Uji Keterampilan Komputer Politeknik Sawunggalih Aji
"Penulis  menyatakan  tidak  ada  konflik  kepentingan  dengan  pihak-pihak  yang  terkait  dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini".

## DAFTAR PUSTAKA
Ariawantara, P. A. F., Asmorowati, S., & Setijaningrum, E. (2020). Sosialisasi Sistem Layanan Aspirasi Dan Pengaduan Online Rakyat Pada Masyarakat Desa Semanding, Kabupaten Tuban. Jurnal Layanan Masyarakat (Journal of Public Services) , 4 (1), 141. https://doi.org/10.20473/jlm.v4i1.2020.141-151
Atmojo, M. E., Zakiyah, U., & Fridayani, H. D. (2017). Inovasi peningkatan sumber daya manusia bagi perangkat desa Bendungan kecamatan Wates kabupaten Kulonprogo. Jurnal Agregasi , 5 (2), 158–174.
Ayuningtyas, P. (2021). Pelatihan Bahasa Inggris Dasar Bagi Perangkat Desa di Kabupaten Purworejo Jawa Tengah . 1 (1), 6–12. Ayuningtyas, P., & Atmoko, A. D. (2022). Keterampilan komputer dalam seleksi pengisian perangkat desa di desa brondong . 05 , 1–5.
Choerunnisa, B. I. (2017). Pengembangan perangkat desa dalam mewujudkan profesionalisme kerja di desa dewasari kecamatan cijeungjing kabupaten ciamis. Dinamika , 4 (3), 410–416. Indah, A. T. (2017). Pengaruh Keterampilan Teknologi Terhadap Produktivitas Pada Subbagian Evaluasi dan Pengembangan SDM Dirjen Perhubungan Udara Jakarta. Widya Cipta - Jurnal Sekretari Dan Manajemen , 1 (2), 105–110. http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/widyacipta/article/view/1974/1565
Irawan, A. (2018). Pelaksanaan tugas dan fungsi pemerintah desa dalam penyelenggaraan tugas pembantuan dari pemerintah kabupaten/kota ditinjau dari peraturan perundang-undangan di Indonesia. Jurnal Yuridis Unaja , 1 (2), 51–56.
Kartini, D., & Eko, A. (2019). Upgrade Skill Komputer Perangkat Desa Pemakuan. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat MEDITEG , 4 (2), 7–11. https://doi.org/10.34128/mediteg.v4i2.48
Krismadinata, Verawardina, U., Jalinus, N., Rizal, F., Sukardi, Sudira, P., Ramadhani, D., Lubis, A. L., Friadi, J., Arifin, A. S. R., & Novaliendry, D. (2020). Blended learning as instructional model in vocational education: Literature review. Universal Journal of Educational Research , 8 (11B), 5801–5815. https://doi.org/10.13189/ujer.2020.082214