## Sistem Informasi Surat Keterangan Neonatus Di Rumah Sakit Bhayangkara Sartika Asih Bandung
Wahdatunnisa Nurfadilah 1 , Yuda Syahidin 2 , Leni Herfiayanti 3 12 Program Studi Manajemen Informatika Konsentrasi Informatika Rekam Medis 3 Program Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Politeknik Piksi Ganesha Bandung Jawa Barat, Indonesia wnurfadilah@piksi.ic.id, yuda.syahidin@piksi.ac.id, leniherfiyanti@gmail.com
Abstract- Bhayangkara Sartika Asih Hospital Bandung is one of the delivery services and referrals from several other hospitals. Hospital reports and the process of making Neonatal Certificates in hospitals are still done manually using Microsoft Excel, so it takes longer to input data. The purpose of this research is to design and to build a Neonatal Certificate information system using Microsoft Visual Studio 2010 at Bhayangkara Sartika Asih Baudung Hospital. The research method that will be used is a qualitative method with a descriptive method. Data collection techniques that will be used in this study are interviews, observations, and library research,  and  the  development  method  used  is  the  waterfall  method  with  Data  Flow  Diagrams  (DFD)  as  software  design. Programming  language  using  Microsoft  Visual  Studio  2010,  database  using  Microsoft  Access  2010  and  software  testing  using Blackbox method. The result of this study is a system that will make it easier for officers to process birth data and make Neonate certificates more effective and efficient. In this study, it is hoped that it can help health services provide good services to improve the quality of health services for patients.

## Keywords: Design, Information Systems, Neonatal Certificates, Medical Records
Abstrak- Rumah Sakit Bhayangkara Sartika Asih Bandung merupakan salah satu pelayanan persalinan dan rujukan dari beberapa rumah sakit lain. Laporan Rumah Sakit dan proses pembuatan Surat Keterangan Neonatus di rumah sakit masih dilakukanya secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel, sehingga membutuhkan waktu lebih lama dalam pengimputan data. Tujuan dalam Penelitian ini untuk mendesain serta untuk membangun sistem informasi Surat Keterangan Neonatus menggunakan Microsoft Visual  Studio  2010  di  Rumah  Sakit  Bhayangkara  Sartika  Asih  Baudung.  Metode  penelitian  yang  akan  digunakan  ialah  metode kualitatif  dengan  metode  deskriptif.  Teknik  pengumpulan  data  yang  akan  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  wawancara, observasi, dan penelitian pustaka, dan metode pengembangan yang digunakan adalah metode waterfall dengan Data Flow Diagram (DFD) sebagai perancangan software. Bahasa pemrograman menggunakan Microsoft Visual Studio 2010, database menggunakan Microsoft Access 2010 dan pengujian software menggunakan metode Blackbox. Hasil penelitian ini adalah sebuah sistem yang akan mempermudah petugas dalam mengolah data kelahiran dan membuat surat keterangan Neonatus menjadi lebih efektif fan efisien. Dalam  penelitian  ini  diharapkan  dapat  membantu  pelayanan  kesehatan  memberikan  pelayanan  yang  baik  untuk  meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan bagi pasien.
Kata Kunci: Perancangan, Sistem Informasi, Surat Keterangan Neonatus, Rekam medis

## 1. Pendahuluan
Peningkatan  teknologi  informasi  pada  era  saat  ini semakin  pesat,  apalagi  di  bidang  kesehatan  sangat bermanfaat untuk meningkatkan kualitas di Rumah sakit, kebanyakan  setiap  Rumah  Sakit  belum  memanfaatkan secara  maksimal  system  informasi  tersebut.  Teknologi informasi merupakan sebuah teknologi yang dimanfaatkan  untuk  pemrosesan  data,  Termasuk penggunaan  berbagai  metode  untuk  memproses, memperoleh, mengatur, menyimpan, serta memanipulasi informasi  untuk  menghasilkan  data  yang  bermutu. Demikianpula,  dengan  munculnya  catatan  medis  dan penyerapan  elektronik,  teknologi  perawatan  kesehatan semakin  berkembang.  Rumah  sakit  merupakan  fasilitas pelayanan kesehatan kepada semua masyarakat mulai dari
pelayanan  promotif, prefentive,  curative dan rehabilitative .
Menurut Menteri Kesehatan RI No.
1204/Menkes/SK/X/2004  Rumah  sakit  adalah  sarana pelayanan  kesehatan,  tempat  berkumpulnya  orang  sakit maupun  sehat,  atau  dapat  menjadi  tempat  penularan penyakit  serta  memungkinkan  terjadinya  pencemaran lingkungan dan gangguan kesehatan[1].
Peningkatan  pelayanan  kesehatan  suatu  rumah  sakit adalah dengan memberikan pelayanan khususnya rekam medis.  Menurut  permenkes  Rekam  medis  No. 269/MENKES/PER/III/2008 adalah berkas yang isinya berupa catatan dan dokumen antara lain identitas pasien, hasil pemeriksaan, pengobatan yang telah diberikan, serta tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada

## Jurnal Sistem Informasi dan Telematika (Telekomunikasi, Multimedia dan Informatika)
pasien [2]. Dengan semakin pentingnya peran teknologi informasi  dalam  bidang  kesehatan,  maka  sangat dibutuhkan  untuk  dibuat  suatu  sistem  informasi  guna mendukung kegiatan rumah sakit. Pemrosesan informasi membutuhkan  kecepatan  dan  ketepatan  menjadi  alasan utama mengapa pada saat ini teknologi informasi sangat diperlukan dalam kegiatan pelayanan rekam medis rumah sakit.  Hal  ini  memungkinkan  penyediyaan  layanan kesehatan  untuk  memberikan  pelayanan  terbaik  kepada pasien.  Surat  keterangan  neonatus  adalah  surat keterangan  kelahiran  anak  yang  selanjutnya  dapat digunakan  sebagai  persyaratan  administrasi  untuk pengurusan  dokumen  yang  dipersyaratkan.  Surat keterangan  neonatus  merupakan  bukti  pencatatan kelahiran  yang  dikeluarkan  oleh  Rumah  Sakit  dan  surat keterangan neonatus merupakan bagian dari rekam medis rawat inap. Sertifikat bayi baru lahir harus disimpan dalam rekam  medis  bayi  baru  lahir.  Keterangan  pada  surat
tersebut harus akurat, nama, nama orang tua, tempat dan tanggal  lahir,  nama  bidan  dan  dokter  yang  menangani. Rumah  sakit  Bhayangkara  Sartika  Asih  Bandung merupakan  salah  satu  yang  menyediakan  pelayanan persalinan dan pelayanan rujukan dari rumah sakit lain. Di rumah sakit Dalam pembuatan surat keterangan neonatus dan  laporan  bayi  baru  lahir  masih  secara  manual menggunakan Microsoft Excel, yang dibuat satu persatu serta  harus  membuka  banyak  file  dan  proses  akan memakan  waktu  lebih  lama  dalam  pengimputan  dan memakan  system  penyimpanan  yang  banyak.  Proses tersebut  dikarenakan  system  informasi  surat  keterangan neonatus belum efektif dan efisien, kemungkinan dapat terjadi  kekeliruan  dalam  proses  pengimputan  dan menghasilkan data yang kurang akurat. Dalam penelitian ini  dapat  membantu  pengolahan  data  dan  dapat  lebih efektif menyelesaikan pembuatan surat kelahiran.

## 2. Dasar Teori
A. Rekam Medis Elektronik Pelayanan kesehatan Rekam medis elektronik menggunakan  perlengkapan  inovasi  data  untuk menyimpan, mengumpulkan, mengolah serta mengakses informasi  yang  disimpan  dalam  catatan  rekam  medis pasien  rumah  sakit  dalam  indeks  informasi  sitem  yang mengumpulkan informasi dari bebagai sumber [3].
B. Sistem Informasi
Sistem  informasi  didasarkan  pada  sekelompok  entitas antara lain terdiri dari  hardaware, software dan brainware yang  bekerja  sama  untuk  menyediakan  informasi  yang diproses  agar  berguna  dan  bermanfaat  bagi  penerima informasi [4].

## C. Database
Database  ialah  kumpulan  bidang,  yang  memiliki hubungan antaran satu file dan file lain untuk membentuk struktur  data  guna  melaporkan  bagaimana  alur  dalam bahasa tertentu [5].
D. Microsoft Visual Studio 2010
Microsoft  Visual  Studio  merupakan  bahasa  penyediaan pemrograman di mana konsep pemrograman itu sendiri adalah  perintah  atau  panduan  yang  disarankan  oleh  PC untuk  melakukan  tugas  tertentu.  Selain  diklaim  sebagai bahasa pemrograman, Microsoft Visual Studio 2010 (bisa disebut  VB.Net  2010)  dan  juga  dapat  dikenal  sebagai instrumen untuk membangun aplikasi berbasis windows [6].

## 3. Metodologi
Metode  penelitian  dalah  metode  untuk  mencapai tujuan penelitian dan metode yang akan digunakan ialah metode  kualitatif  dengan  menggunakan  metode deskriptif. Metode analisis kualitatif dan deskriptif terdiri dari analisis, mendeskripsikan dan meringkas bermacam kondisi serta situasi berdasarkan berbagai data yang akan dikumpulkan  dalam  bentuk  wawancara  atau  observasi terhadap  kasus  yang  diteliti  di  lapangan  [7].  Adapun teknik pengumpulan data-data informasi yang dibutuhkan dalam penelitian ini ialah metode wawancara, observasi, dan studi pustaka.

## A. Metode Perancangan
Waterfall  adalah  suatu  model  pengembangan sekuensial.  Waterfall  bersifat  sistematis  serta  berurutan dalam  penelitian  perangkat  luna.  Proses  manufaktur mengikuti proses analisis, desain, pengkodean, pengujian dan  pemeliharaan  [8].  Metode  Waterfall  bisa mematangkan  suat  sistem  apabila  sistem  tersebut dinyatakan tidak berhasil maka akan memudahkan dalam mengevaluasi  kembali,  dengan  metode  Waterfall  ini sistem tidak akan berjalan jika tahapan sebelumnya tidak berjalan.
Gambar 1. Waterfall Model

## 4. Hasil dan Pembahasan
Proses  pembuatan  Surat  Keterangan  Neonatus berjalan efektif maka harus adanya software atau aplikasi khusus  yang  dapat  membantu  petugas  untuk  membuat surat keterangan neonatus yang lebih baik. Oleh karena itu  pembuatan  sistem  informasi  Surat  Keterangan Neonatus dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2010  agar  pengolahan  data  kelahiran  dan  pembuatan Surat  Keterangan  Neonatus  dapat  dilakukan  dengan efektif  dan  efisien  dan  meningkatkan  kenyamanan petugas  dalam  bekerja  dan  mengolah  data.  Mendukung Penelitian  terkait  Perancangan  system  ini  menunjang salah satu bentuk penyelenggaraan Sistem Electronic Health Record (HER)  pada  Rumah  Sakit  memenuhi  tuntutan masyarakat akan peningkatan mutu pelayanan kesehatan, dimana  salah  satu  manfaatnya  adalah  menghindari terjadinya advers event melalui prosedur melalui medical
error, memberikan respon yang cepat setelah terjadinya advers  event,  serta  menelusuri  dan  memberikan  umpan balik kembali ke advers event atau acara[9].

## A. Sistem Informasi yang digunakan
Sistem  yang  akan  berjalan  dala  penelitian  ini  terdiri dari  rancangan Flowmap ,  Diagram  Koteks, Data  Flow Diagram (DFD)  dan Entetity  Relatinship  Diagram (ERD). Pada Gambar 2 Memperlihatkan, Flowmap sistem yang akan  berjalan.  Flowchart  adalah  cara  logis  untuk menggambarkan bagian dari proses dalam suatu program atau  mekanisme  sistem.  Flowchart  dalam  penelitian  ini dipergunakan  untuk  memodelkan  input,  output, transaksi,  dan  proses  dengan  memakai  simbol-simbol tertentu [10].
Gambar 2. Flowmap yang dirancang
Berikutnya  adalah  Diagram  Konteks.  Diagram Konteks  ialah  berupa  diagram  dimana  didalamnya terdapat  beberapa siklus yang meliputi pengukuran dan penggambaran  luang  lingkup  kerangka  kerja.  Diagram Konteks adalah tingkat tertinggi data Data Flow Diagram
(DFD), dimana didalamnya menggambarkan semua input dari  sistem  ataupun  output  dari  sistem.  Ini  akan memberikan  bagaimana  gambaran  umum  dari keseluruhan sistem. Sistem ini dibatasi oleh batas (dapat digambarkan  oleh  garis  putus-putus).  Dalam  diagram
konteks,  hanya  ada  satu  interaksi.  Tidak  boleh  ada penyimpanan    di  diagram  konteks  [11].  Gambar  3 merupakan Diagram Konteks pada penelitian ini.
Gambar 3. Diagram Konteks sistem yang dirancang
Data  Flow  Daigram (DFD)  ialah  diagram  yang dipergunakan  untuk  menggambarkan  bagaimana  siklus yang  terjadi  dalam  sistem  yang  akan  dibuat  atau direncanakan  melalui  model  ini,  informasi  yang  akan
terlibat  dengan  setiap  interaksi  dapat  dikenali  [12]. Gambar  4  adalah  DFD  Level  0  pada  sistem  yang  di rancang pada penelitian ini.
Gambar 4. Data Flow Diagram Level 0 yang akan dirancang
Entity  Relationship  Diagram (ERD) merupakan  suatu gambar  ataupun  digram  yang  menampilkan  informasi mengenai apa yang akan dibuat, digunakan, dan disimpan dalam  simbol  bisnis  [13].  ERD  dipergunakan  untuk
menyatakan tipe data dan hubungan data yang terdapat diantara  jenis  data  yang  ada  didalam  sistem.  Gambar  5 merupakan  ERD  sistem  yang  akan  dirancang  pada penelitian ini.
Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD) yang akan dirancang
Database Rasional adalah kombinasi dari hubungan yang dinormalisasi menggunakan suatu nama relasi yang jelas [14]. Rational database adalah database yang didasarkan pada  model  relasional,  semua  data  disini  dilihat  oleh pengguna  dan  diatur  dalam  bentuk  tabel,  dan  semua
operasi  dalam  database  dilakukan  pada  tabel  ini.  Relasi antar  tabel  dalam  database  relasional  telah  melalui  fase normalisasi dengan nama relasi yang berbeda. Gambar 6 Merupakan  Tabel  Relasi  sistem  yang  di  rancang  dari penelitian ini.
Gambar 6. Relasi Tabel

## B. Implementasi Sistem
Pembuatan  basis  data  dilakukan  melalui  aplikasi Microsoft  Visual  Studio  2010  dengan  menggunakan database  Microsoft  Access  2010  Profesional.  Microsoft Access  adalah  sebuah  program  database  komputer relasional  yang  akan  dipergunakan  untuk    membuat,
memproses,  dan  merancang  berbagai  jenis  data  dengan fungsi  yang  akurat[15].  Pada  Gambar  7  Merupakan halaman  Login,  digunakan  untuk  petugas  yang  akan digunakan dengan memasukan Username dan Password.
Gambar 7. Tampilan Form Login
Gambar  8.  Merupakan  halaman  Menu  Utama  yang berfungsi untuk memasukan data yang berisikan halaman user , data bayi, dan data bidan, halaman pasien, halaman
surat keterangan neonatus, halaman laporan dan halaman logout.
Gambar 8. Tampilan Form Menu Utama
Gambar  9.  Merupakan  halaman  untuk  pengguna user, berfungsi  untuk  memasukan  data  petugas  yang  belum  bisa mengakses ke dalam aplikasi.
Gambar 9. Tampilan Form Data User
Gambar 10. Merupakan halaman data pasien, berfungsi untuk mengisi data pasien yang akan melakukan persalinan oleh petugas di Rumah Sakit tersebut.
Gambar 10 . Tampilan Form Data Pasien
Gambar 11. Merupakan halaman data bayi, berfungsi untuk  memasukan data bayi setelah lahir oleh petugas di Rumah Sakit tersebut.
Gambar 11. Tampilan Form Data Bayi
Gambar  12.  Merupakan  halaman  data  bidan,  berfungsi  untuk  memasukan  data  bidan  yang  belim  bisa mengakses ke dalam aplikasi dan data bidan yang bertugas di Rumah Sakit tersebut.
Gambar 12 . Tampilan Form Data Bidan
Gambar 13. Merupakan halaman Surat Keterangan Neonatus yang berfungsi untuk memasukan No Rekam medis dan No  SKN,  lalu  data  pasien  dan  data  bayi  akan  muncul  secara  otomatis  dan  petugas  bisa  langsung  mencetak  Surat Keterangan Neonatus.
Gambar 13. Tampilan Form Data Surat Keterangan Neonatus
Gambar  14.  Merupakan  halaman  Laporan-laporan  yang  akan  menampilkan  jenis  laporan  diantaranya  ada,  laporan untuk dinas kesehatan, laporan per periode, laporan bayi per bidan, laporan bayi per jenis kelamin, laporan bayi per cara bayar, laporan bayi per jenis kelamin.
Gambar 14. Tampilan Form Laporan
Gambar 15. Dibawah ini merupakan, hasil dari pembuatan Surat Keterangan Neonatus menggunakan aplikasi yang telah dibuat.
Gambar 15. Tampilan Surat Keterangan Neonatus
Gambar 16. Merupakan tampilan laporan untuk Dinas Kesehatan dengan menggunakan halaman laporan pada aplikasi tersebut.
Gambar 16. Tampilan Laporan untuk Dinas Kesehatan

## 5. Kesimpulan
Sistem informasi surat keterangan neonatus di Rumah Sakit tersebut, Proses pembuatan laporan dan pembuatan surat keterangan neonatus di rumah sakit masih manual dengan  menggunakan  Microsoft  Excel  sehingga memerlukan  waktu  lebih  lama  dalam  pengimputan. Permasalahan  yang  dapat  diproses  pembuatan  Surat Keterangan  Neonatus  di  rumah  sakit  ialah  belum terpenuhinya  system  yang  menghubungkan  system pengimputan data kelahiran di instalasi kebidanan dengan
pengolahan data dalam pembuatan surat keterangan lahir. Dalam system informasi ini penulis mengimplementasikan  aplikasi  Microsoft  Visual  Studio 2010  dan  Microsoft  Acces  2010,  sehingga  system  ini dapat  memiliki  penyimpanan  data  yang  lebih  aman  dan mudah  untuk  mencari  data  dan  untuk  mendapatkan laporan.
Untuk  itu  perlu  dibuatkan  suatu  program  sistem informasi  Surat  Keterangan  Neonatus  agar  pengolahan
data  kelahiran  dan  pembuatan  Surat  Keterangan Neonatus  dapat  dilakukan  dengan  efektif  dan  efisien. Dalam penelitian ini diharapkan dapat membantu institusi pelayanan kesehatan untuk memberikan pelayanan yang lebih  baik,  khususnya  untuk  petugas  sehingga
mempermudah  dalam  pengerjaan  pembuatan  Surat Keterangan  Neonatus  sehingga  akan  meningkatnya kualitas  pelayanan  kesehatan  yang  diberikan  terhadap pasien.

## 6. Daftar Pustaka
[1] PERMENKES  Republik  Indonesia,  RUMAH SAKIT. Indonesia: No. 1204/Menkes/SK/X/2004, 2004.
[2] PERMENKES Republik Indonesia, Rekam Medis. Indonesia: No.269/MENKES/PER/III/2008, 2008.
[3] W. Handiwidjojo, “Rekam medis elektronik,” Univ.
Kristen Duta Wacana Yogyakarta, vol. 2, no. 1, pp.
36 – 41, 2009, [Online]. Available:
https://ti.ukdw.ac.id/ojs/index.php/eksis/article/ view/383.
[4] A.  Herliana  and  P.  M.  Rasyid,  “Sistem  Informasi Monitoring Pengem bangan Software Pada Tahap,” J. Inform., no. 1, pp. 41 – 50, 2016.
[5] T. Setiady and M. B. Rahmad, “Perancangan Sistem Informasi Inventory Spare Part Elektronik Berbasis Web PHP,” J. Sarj. Tek. Inform., vol. 2, no. 2, p. 10, 2014.
[6] jurnal  dunia  kesmas  volume  6.  N.  3.  J.  2017, “RANCANG  BANGUN  APLIKASI  KASIR TIKET  NONTON  BOLA  BARENG  PADA  X KASIR  DI  SUATU  LOKASI  X  DENGAN VISUAL BASIC 2010 DAN MYSQL , vol. 549, no.
2, pp. 40 – 42, 2017.
[7] I.  M.  Wirartha,  Pedoman  penulisan :  usulan penelitian,skripsi,dan tesis. Yogyakarta: Andi, 2006.
[8] R. S. PRESSMAN, Rekayasa Perangkat Lunak Buku 1  pendekatan  praktisi  edisi  7.  MALANG:  ANDI OFFSET, 2010.
[9] A. Fuad, Persiapan Tenaga Medis dalam Persiapan RKE di Indonesia (Makalah dalam Seminar Sehari Rekam Kesehatan Elektromik). Jakarta, 2008.
[10] Apriani, “BAB II Tinjauan Pustaka_ 2010isa.pdf,” Apriani, pp. 9 – 66, 2014.
[11] A.-B.  bin  L.  B,  Rekayasa  Perangkat  Lunak. Yogyakarta : Penerbit Graha Ilmu, 2006.
[12] D. L. Fay, “Data Flow Diagram,” Angew. Chemie Int. Ed. 6(11), 951 – 952., pp. 7 – 18, 1967.
[13] R.  A.  Sukamto  and  M.  Salahuddin,  “Entity Relationship Diagram,” J. Pilar Nusa Mandiri,  pp. 161 – 162, 2015.
[14] D. Gujarati and D. Porter, “Relasi Tabel,” pp. 7– 24, 2010.
[15] N. Uddin, “Panduan Singkat Pembu atan Database Menggunakan Microsoft Access.”