EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X / DOI: http://dx.doi.org/10.36448/jsit.v13i2.2856

## Implementasi Aplikasi Ublapps untuk Pengolahan Data Administrasi Sidang Tugas Akhir Mahasiswa dengan Metode Extreme Programming(Xp)
Fenty Ariani 1 , Anisa Nurul Fallah 1 , Robby Yuli Endra 2 , Tia Tanjung 1
1 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer
2 Program Studi Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bandar Lampung Kota Bandar Lampung, Indonesia Fenty.ariani@ubl.ac.id, anisa.18415002@student.ubl.ac.id, robby.yuliendra@ubl.ac.id, tia.tanjung@ubl.ac.id
Abstract- Bandar Lampung University has implemented the Digital Campus Concept for academic administration activities. For this reason, it is necessary to develop applications in order to facilitate academic administrative activities. The development of data processing systems in existing administrative activities so far, there are some that are still manually, but in the face of globalization and with the outbreak of Covid-19, all things must be digitized. The processing of administrative for student final project sessions is carried out by means of students coming to campus to collect physical documents as registration for student final project siding, so it requires a document storage area and the faculty administration needs time to collect the data. This study aims to process administrative data for student final project sessions, so as to facilitate all parties related, both students, study programs, faculties and university levels. With the research, the activities carried out become environmentally friendly because it greatly minimizes the use of paper and can facilitate the processing of administrative data for student final project sessions. To overcome what happened, the author implemented the UBLAPPS application for administrative processing. The method used for the development of this application is (Extreme Programming) XP, where this method can develop systems quickly and accurately.

## Keywords: Administration, Data, Extreme Programming (XP), Final project, Ublapps
Abstrak- Universitas Bandar Lampung telah menerapkan Konsep Kampus Digital untuk kegiatan administrasi akademik. Untuk itu perlunya pengembangan aplikasi agar dapat mempermudah aktivitas administrasi akademik. Perkembangan sistem pengolahan data pada kegiatan administrasi yang ada selama ini, ada beberapa yang masih secara manual, namun diera globalisasi dan dengan mewabahnya  covid-19  membuat  semua  hal  harus  terdigitalisasi.  Pengolahan  data  administrasi  siding  tugas  akhir  mahasiswa dilakukan dengan cara mahasiswa datang ke kampus untuk mengumpulkan dokumen fisik sebagai pendaftaran siding tugas akhir mahasiswa, sehingga membutuhkan sebuah tempat penyimpanan dokumen serta bagian administrasi fakultas membutuhkan waktu untuk pengolatan data tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk pengolahan data administrasi sidang tugas akhir mahasiswa, sehingga dapat mempermudah semua pihak yang terkait baik Mahasiswa, Program Studi, Fakultas dan Tingkat Universitas. Dengan adanya penelitian  aktivitas  yang  dilakukan  menjadi  ramah  lingkungan  karena  sangat  meminimal  penggunaan  kertas  dan  dapat mempermudah  pengolahan  data  administrasi  siding  tugas  akhir  mahasiswa.  Untuk  mengatasi  hal  yang  terjadi  maka  penulis melakukan implementasi aplikasi UBLAPPS untuk pengolahan administrasi tersebut. Metode yang digunakan untuk pengembangan aplikasi ini yaitu (Extreme Programming) XP, dimana metode ini dapat mengembangkan sistem dengan cepat dan akurat.
Kata Kunci: Administrasi, Data, Extreme Programming (XP), Tugas akhir, Ublapps

## 1. Pendahuluan
Perkembangan sistem pengolahan data pada kegiatan yang ada selama ini dilakukan secara langsung atau secara tatap muka,namun dikarenakan kondisi dunia yang tidak memungkinkan  untuk  terus  dilakukan  secara  langsung akibat  dari  covid  19  yang  melanda  negara  yang  ada
didunia  termasuk  indonesia  sehingga  berdampak  cukup besar  termasuk  dibidang  sistem  pengolahan  data  [6][2]. Maka dari itu semua membuat aktivitas yang berawal dari tatap  muka  maka  harus  dilakukan  secara  daring  (dalam jaringan) seperti adanya digitalisasi, sama halnya dengan

## Jurnal Sistem Informasi dan Telematika (Telekomunikasi, Multimedia dan Informatika)
EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X / DOI: http://dx.doi.org/10.36448/jsit.v13i2.2856
sistem  pengolahan  yang  berawal  dari  tatap  muka  maka harus  beralih  pula  [10][4].  Perkembangan  pengolahan data  yang  terjadi  saat  ini  berkembang  menggunakan digitalisasi  seperti  memanfaatkan  sebuah  email,  zoom, gmeet,  whatsapp  dsb,  Sama  halnya  seperti  yang  sudah dilakukan  oleh  Universitas  Bandar  Lampung  [3][5]. Universitas  Bandar  Lampung  sendiri  memiliki  aplikasi kampus  digital  yang  bernama  ublapps  dimana  seluruh staff  pegawai,  dosen,  mahasiswa  dapat  menggunakan aplikasi  digital  berbasis  web  tersebut  serta  dapat mengakses  dimanapun  dan  kapanpun.  Dengan  adanya aplikasi digitalisasi yang dimiliki oleh Universitas Bandar Lampung  sangat  mempermudah  dan  menguntungkan bagi seluruh pengguna karena dapat mempermudah bagi seseorang mengakses aplikasi untuk melakukan aktivitas yang  berkaitan  dengan  kampus  Univesitas  Banddar Lampung [5]. Pada penelitian sebelumnya telah dilakukan pengembangan Aplikasi UblApps untuk mempermudah pengajuan  Bebas  Administrasi  Mahasiswa  dengan Metode Extreme Programming (XP) [5]. Namun dengan segala kecanggihan serta kelebihan yang ada pada aplikasi sistem  digital    yang  dimiliki  oleh  Universitas  Bandar Lampung  yaitu  ublapps  masi  ada  beberapa  kekurangan yang  dibutuhkan  oleh  pengguna  ublapps.  Kekurangan yang  dimiliki  oleh  aplikasi  sistem  digital  kampus Universitas  Bandar  Lampung  itu  sendiri  seperti  belum terdigitalisasinya  dalam  pengolahan  data  administrasi pendaftaran  sidang  tugas  akhir  mahasiswa  yang  sangat dibutuhkan  sekali  oleh  mahasiswa,  dosen,  staff  dsb. Pengolahan  data  administrasi  sidang  tugas  akhir mahasiswa  dilakukan  dengan  cara  mahasiswa  datang  ke kampus  untuk  mengumpulkan  dokumen  fisik  sebagai pendaftaran  sidang  tugas  akhir  mahasiswa,  sehingga membutuhkan  sebuah  tempat  penyimpanan  dokumen serta  bagian  administrasi  fakultas  membutuhkan  waktu
untuk pengolatan data tersebut [1][3]. Dari hal-hal yang sudah  ditemukan  oleh  peneliti  dengan  tidak terdigitalisasinya  proses  administrasi  sidang  tugas  akhir mahasiswa seluruh pengguna menjadi sulit. Maka dari itu dibutuhkannya pengembangan sesuai dengan user. Pada pengembangan  aplikasi  kampus  digital  yang  disebut ublapps  ini  dibutuhkannya  sebuah  metode  untuk membangun  serta  mengembangan  sistem.  Metode  yang digunakan dalam penelitian pengembangan kali ini adalah metode  Extreme  Programming(XP),  dimana  XP merupakan  sebuah  metode  pengembangan  software dimana  sasarannya  adalah  pembangunan  melalui penetapan kebutuhan yang kurang jelas ataupun adanya perubahan  terhadap  kebutuhan  yang  sangat  cepat  dan melalui  tim  yang  berskala  kecil  sampai  menengah  [8]. Metode  digunakan  karena  aplikasi  yang  akan dikembangkan  dapat  dilakukan  dengan  cepat  melalui beberapa tahapannya untuk mengembangkan sistem ubl apps  yaitu  perencanaan,  perancangan,  pengkodean,  dan yang  terakhir  adalah  pengujian  [7].  Dengan  adanya permasalahan yang ada pula maka dari itu peneliti akan melakukan  pengembangan  pada  sistem  aplikasi  kampus digital  yang  dimiliki  oleh  Universitas  Bandar  Lampung yaitu ublapps. Dimana peneliti mengembangkakan sesuai kebutuhan  untuk  fitur  administrasi  pendaftaran  sidang tugas  akhir  mahasiswa[9].Berdasarkan  penjelasan  yang tertera  diatas  maka  penelitian  kali  ini  bertujuan  sebagai mempermudah seluruh pengguna aplikasi kampus digital yang  bernama  ublapps.  Seperti  mempermudah  bagi seorang mahasiswa-mahasiwa  Fakultas Ilmu Komputer Universitas  Bandar  Lampung  dalam  melakukan administrasi  pendaftaran  sidang,  mempermudah  bagi seorang  admin/staff  prodi,  Fakultas  ataupun  pihak Universitas dalam melakukan pengolahan data.

## 2. Metodologi

## A. Jenis Penelitian
Pada penelitian kali ini metode penelitian yang digunakan oleh  peneliti  adalah  sebuah  jenis  penelitian  terapan. Penelitian  terapan  bertujuan  untuk  menerapkan, mengevaluasi,  dan  menguji  suatu  teori,  lalu  diterapkan untuk memecahkan masalah dan mendapatkan solusi.

## B. Metode Pengumpulan Data
Pada  tahap  ini  peneliti  melakuka  pengumpulan  data sebagai pedoman dalam penelitian. Berikut metode yang dilakukan oleh peneliti:
1. Studi Literatur
Merupakan  sebuah  teknik  ataupun  cara  dalam mengumpulkan  data  dari  beberapa  referensi  seperti dokumen-dokumen,  buku-buku,  website  serta  litelatur lainnya  yang  berhubungan  dengan  topik  permasalahan penelitian.  Peneliti  memanfaatkan  metode  ini  sebagai pengumpulan  data-data  ataupun  informasi  yang dibutuhkan dalam penelitiannya.
2. Obervasi
Observasi  merupakan  tahapan  yang  dilakukan  oleh penulis dengan memahami secara langsung pada bagian management  information  system  (MIS)    yang  dimiliki Universitas Bandar Lampung serta secara langsung tatap muka  bertemu  programmer  aplikasi  ublapps  dimana peneliti  melakukan  pembelajaran  untuk  memahami bagaimana  cara  kerja  website  yang  dimiliki  kampus Universitas Bandar Lampung dan mengetahui hal-hal apa saja yang dibutuhkan oleh pihak kampus.
3. Wawancara peneliti melakukan sebuah wawancara untuk mendapatkan  sebuah  data  dan  informasi  dengan melontarkan  beberapa  pertanyan  ke  beberapa  pihak kampus  Universitas  Bandar  Lampung.  Pertama  peneliti melakukan wawancara terhadap admin prodi yaitu wingky kesuma  S.  Kom.  Dan  Nimatu  Syafiah  S.Kom.    dimana peneliti melakukan wawancara untuk mengetahui hal apa saja  yang  dilakukan  selama  ini  dalam  melakukan administrasi  sidang  tugas  akhir  mahasiswa  sehingga peneliti mengetahui hal apa saja yang akan dikembangkan
EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X / DOI: http://dx.doi.org/10.36448/jsit.v13i2.2856
untuk  prodi  dalam  administrasi  sidang  tugas  akhir mahasiswa.

## C. Teknik Pengambilan Sampel
Teknik pengambilan sampel yang peneliti lakukan saat ini menggunakan  rumus  isacc  dan  michael.  Sampel  yang dihitung  hanya  sampel  dari  populasi  Mahasiswa  aktif Fakultas  ilmu  komputer.  Bedasarkan  pada  populasi mahasiswa aktif di fakultas ilmu komputer yaitu sebanyak
400 Mahasiswa dapat dilihat gambar 1. Tingkat kesalahan pada rumus ini yaitu 1%, 5% dan 10%. Berikut gambar jumlah  mahasiswa  aktif  semester  ganjil  tahun  ajaran 2021/2022.  Berdasarkan  perhitungan  bahwasannya populasi yang didapat untuk mahasiswa aktif adalah 400 mahasiswa.  Untuk  menentukan  sample  menggunakan rumus  Isacc  dan  Michael  untuk  menentukan  error tolerance.  Semakin  kecilnya  presentase  error  tolerance, maka semakin akurat sampel data populasi.
Gambar 1. Jumlah Mahasiswa Aktif Semester Ganjil TA. 2021/2022
Gambar 2. Teknik menentukan sample rumus Isacc dan Michael
Keterangan : S  = Jumlah Sampel ʎ 2 =  Chi  Kuadrat.  Untuk  derajat  kebebasan  yang digunakan  dengan  taraf  kesalahan  10%  dan  chi kuadrat sebesar 2,706
N  = Jumlah Populasi
P  = Peluang Benar (0,5) Q  = Peluang Salah (0,5)
d  = Perbedaan antara rata-rata sampel dengan populasi perbedaan bias 0.01, 0.05, 0.1
perhitungan menggunakan metode Michael dan issac S  = 2,706 𝑥 400 𝑥 0,5 𝑥 0,5 0,12  𝑥 (400−1)+2,706 𝑥 0,5 𝑥 0,5 = 270.6 4.6665 =  58
(Pembulatan)
D. Extreme Programming Method (XP) Extreme Programming (XP)  merupakan metodelogi dalam pengembangan  agile  software  yang  berfokus  pada pengkodean ( coding ) yang merupakan aktivitas utama pada semua  tahapan  dalam  pengembangan  perangkat
lunak,bersifat  responsif  terhadap  perubahan  dengan waktu  yang  singkat  dan  berulang  pada  bagian  yang berbeda sesuai dengan tujuan[10]. XP memiliki tahapan pengembangan,  berikut  penjelasan  tahap-tahapan  XP pada gambar 3.
0 100 200 300 Sistem Informasi 170 Informatika 230 Jumlah  Mahasiswa   Aktif  Fakultas  Ilmu  Komputer (Pengisi  KRS)
Semester  Ganjil  TA. 2021  / 2022
EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X / DOI: http://dx.doi.org/10.36448/jsit.v13i2.2856
Gambar 3. Tahapan metode XP

## 3. Hasil dan Pembahasan

## A. Implementasi sistem
Pada tahap implementasi sistem pada proses administrasi sidang  tugas  akhir  mahasiswa  dengan  metode  extreme programming dengan memiliki 4 tahapan yaitu planning, design, coding, dan testing. Ditahap yang pertama yaitu planning  dilakukan  dengan  kebutuhan  dari  user  stories. Selanjutnya  adalah  tahap  design  dimana  peneliti melakukan  perancangan  dengan  menggunakan  UML diagram  dan  Balasamiq  Mockup.  Tahap  ketiga  adalah coding yaitu menerjemahkan desain sitem ke dalam kode program  dengan  bahasa  pemograman  PHP  dan framework  Codeigniter.  Tahap  yang  paling  akhir  yaitu testing yaitu sebuah pengujian sistem untuk mengetahui fungsi dari apa yang telah dibuat.
1. Planning Planning merupakan sebuah perencanaan dari user stories , dimana peneliti akan merencankan serta mengembangkan sebuah  sistem  dari  kebutuhan user  stories .  Penyusunan yang ada sesuia dengan kebutuhan dari user stories sidang
tugas akhir mahasiswa yang ada pada Universitas Bandar Lampung. tahapan ini dapat dilihat pada tabel 1.
2. Design Desain yang dikembangkan adalah sebuah kebutuhan dari user  stories dan CRC  Card beserta spike  solution  prototype . Spike Solution Prototype adalah sebuah penghubung antara desain dengan user stories . Hal tersebut dapat dilihat pada tabel 2 interaksi user stories, CRC Cards , dan spike Solution Protype . 3. Coding Pengembangan  dari  sistem  ubl  apps  ini  dilakukan  oleh Tiim  Peneliti.  Sesuai  dengan  metode  dari XP yang menyarankan  untuk  melakukan  sebuah  korelasi  dalam pengembangan  sistem  atau  disebut  dengan pair programming .  Korelasi  yang  dilakukan  oleh  penulis  dan rekan  penulis  yaitu,  penulis  melakukan  pengembangan sistem pada bagian front end dari bebas administrasi serta sidang tugas akhir mahasiswa.
Tabel 1. Tahap perencanaan dari user stories
Kode User Stories User Stories Story - 01 Sebagai  mahasiswa,  saya  ingin  administrasi  sidang  tugas  akhir  mahasiswa  dilakukan dengan  cara digitalisasi,  mulai  dari  pendaftaran  sampai dengan  hasil  akhir  nilai  ujian, sehingga mempermudah dalam proses sidang tugas akhir mahasiswa. Story - 02 Sebagai staff BAA,  Saya  ingin  melihat  data  sidang  tugas  akhir  mahasiswa  mahasiswa secara tersistem atau terdigitalisasi tanpa harus bertanya terlebih dahulu terhadap staff program studi hal yang ingin diketahui dalam sidang tugas akhir mahasiswa. Story - 03 Sebagai  staff  program  studi,  saya  ingin  proses  sidang  tugas  akhir  mahasiswa  secara digitalisasi  sehingga  pihak  program  studi  mengatur  jadwal  mahasiswa  dan  pengujian dosen  secara  digitalisasi,  serta  memverifikasi  nilai  dan  data  yang  dikirimkan  oleh mahasiswa secara digitalisasi. Story – 04 Sebagai staff program  studi,  saya  ingin  proses  pengajuan  surat  bebas  administrasi mahasiswa  yang  mengajukan  bebas  administrasi  dilakukan  secara  daring,  sehingga mempermudah untuk mengetahui proses yang terjadi di lapangan, dan mengetahui data real-time mahasiswa yang mengajukan bebas administrasi.
EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X / DOI: http://dx.doi.org/10.36448/jsit.v13i2.2856
Tabel 2. Interaksi User Stories Kode User Stories CRC Cards Spike Solution Prototype Story – 01 CRC Card Mahasiswa - Prototype Input Daftar Sidang tugas akhir mahasiswa.
- Prototype Form Jadwal Sidang tugas akhir mahasiswa pada Mahasiswa. Story – 02 CRC Card Staff BAA - Prototype Filter Data Sidang tugas akhir mahasiswa Mahasiswa.
- Prototype Data Sidang tugas akhir mahasiswa Mahasiswa. Story – 03 CRC Card Staff Program Studi - Prototype Filter Rekap Seminar Mahasiswa.
- Prototype Data Rekap Seminar Mahasiswa.
- Prototype Filter Rekap Seminar Dosen Pengujian.
- Prototype Data Rekap Seminar Dosen Pengujian. - Prototype Filter Rekap Nilai Seminar. - Prototype Data Rekap Nilai Seminar. Story – 04 CRC Card Dosen - Prototype Filter Jadwal Pengujian.
- Prototype Data Jadwal Pengujian.

## 4. Design Interface
Gambar 3. Tampilan mahasiswa
Gambar 3 merupakan sebuah halaman mahasiswa yang berisikan jadwal sidang tugas akhir mahasiswa mahasiswa, yang berisi jenis seminar, judul, tanggal, jam, nilai akhir, keterangan,  serta  aksi  yang  berisikan  keterangan lulus/tidak  lulus  mahasiswa,  button  daftar  seminar  jika diklik  maka  akan  terlempar  ke  halaman  pendaftaran sidang  tugas  akhir  mahasiswa. Gambar  4 merupakan pendaftaran  seminar  mahasiswa  dengan  mengisi persyaratan  yang  ada,  mahasiswa  akan  mengisi  sesuai dengan keterangan yang ada serta mengupload pada file seminar.  Ketika  mahasiswa  sudah  bebas  administrasi maka  keterangan  akan  muncul  disetiap  halaman pendaftaran  mahasiswa. Gambar  5 merupakan  data mahasiswa yang berada pada BAA berisikan nama, npm, judul  seminar,  keterangan,  tanggal  sidang  tugas  akhir mahasiswa, jam, serta nilai akhir mahasiswa. Gambar 6 merupakan  halaman  data  sidang  tugas  akhir  mahasiswa pada program studi yang menampilkan nama mahasiswa, npm,  alamat,  dosen  pembimbing,  judul  seminar,  file seminar,  serta  pihak  program  studi  dapat  mengakses jadwal sidang tugas akhir mahasiswa mahasiswa yang akan terlempar  pada  halaman  mahasiswa. Gambar  7
merupakan sebuah halaman penginputan  dosen setelah pihak  program  studi  menginput  maka  akan  terlempar halaman dosen. Gambar 8 merupakan sebuah verifikasi penilaian dari pihak program studi ketika program studi telah verifikasi nilai maka akan terlempar akan kehalaman mahasiswa. Gambar  9 merupakan  sebuah  tampilan dosen,  dimana  dosen  akan  menginput  nilai  mahasiswa yang  diujikannya  sesuai  dengan  komponennya  setelah mengisi  nilai  maka  akan  mengklik  submit  dimana  nilai akan ke halaman program studi untuk diverifikasi.

## 1. Testing
1. White-Box
Cyclomatic Complexity Mahasiswa 1.  Reagion V(G) = R =  3 Predicate V(G)= P + 1 = 2 + 1 = 3 Complecity V (G)=E-N+2 = 14-13+2=3. Cylomatic Complexity BAA
2.  Reagion V(G) = R =  4
EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X / DOI: http://dx.doi.org/10.36448/jsit.v13i2.2856
Predicate V(G)= P + 3 = 3 + 1 = 4 Complecity V (G)=E-N+2 = 12-14+2=4. Cylomatic Complexity Program Studi
3.  Reagion V(G) = R =  5 Predicate V(G)= P + 1 = 4 + 1 = 5 Complecity V (G)=E-N+2 = 16-13+2=5.
4.  Reagion V(G) = R =  4 Predicate V(G)= P + 1 = 3 + 1 = 4 Complecity V (G)=E-N+2
= 13-11+2=4 5.  Reagion V(G) = R =  4 Predicate V(G)= P + 1 = 3 + 1 = 4 Complecity V (G)=E-N+2 = 15-13+2=4.
Cylomatic Complexity Dosen 6.  Reagion V(G) = R =  4 Predicate V(G)= P + 1 = 3 + 1 = 4 Complecity V (G)=E-N+2
= 14-12+2=4.
Gambar 4. Pendaftaran sidang
Gambar 5. Tampilan lihat data BAA
EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X / DOI: http://dx.doi.org/10.36448/jsit.v13i2.2856
Gambar 6. Verifikasi Data Program Studi
Gambar 7. Input Penguji Program Studi
Gambar 8. Edit Nilai dan verifikasi
EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X / DOI: http://dx.doi.org/10.36448/jsit.v13i2.2856
Gambar 9. Input Nilai

## 2. Black-Box
Tabel 3. Uji Black -Box Kelas Uji Kesimpulan Mengakses halaman Pendafaran mahasiswa. Valid Pengajuan serta menambahkan data diri untuk pendaftaran sidang tugas akhir mahasiswa. Valid Menghapus data pada halaman mahasiswa. Valid Mengakses filter halaman sidang tugas akhir mahasiswa pada halaman BAA Valid Mengakses halaman data mahasiswa pada halaman BAA Valid Mengakses filter halaman sidang tugas akhir mahasiswa pada halaman Program Studi Valid Mengakses ,melihat data mahasiswa serta memverifikasi data mahasiswa. Valid Mengakses filter halaman sidang tugas akhir mahasiswa pada halaman Program studi untuk dosen. Valid Mengakses filter halaman sidang tugas akhir mahasiswa pada halaman Program studi verifikasi nilai. Valid Mengakses filter halaman sidang tugas akhir mahasiswa pada halaman Dosen.. Valid Mengakses jadwal pengujian. Valid Mengakses nilai dan saran  pengujian pada dosen. Valid
3. Pre-Post Wawancara Tabel 4. Pre-Post Wawancara Unsur Pre Test Post Test Pengolahan data Pada  saat  pengolahan  data  mulai  dari  mahasiswa mendaftarkan diri ,lalu pihak program studi menerima file, serta  jadwal  pengujian  dan  seminar  masih  masih  tidak tertata  sehingga  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama dalam proses pengolahannya. Proses  pengolahan  data  administrasi  sidang tugas  akhir  mahasiswa  dilakukan  secara digitalisasi  sehingga  proses  tertata  dan  tidak memakan  waku  yang  lama  mulai  dari pendaftaran  sampai  dengan  proses  penilaian ujian. Penyimpanan data Pada saat proses admnistrasi sidang tugas akhir mahasiswa pendaftaran seminar masih menggunakan kertas sehingga pada saat penyimpanan berkas data membutuhkan tempat. Pada  saat  pendaftaran  seminar  yang  sudah tersistem  tidak  lagi  membutuhkan  tempat sebagai tempat penyimpanan berkas. Pencarian Data Pada  saat  sidang  tugas  akhir  mahasiswa  yang  masih menggunakan kertas dan ketika seseorang membutuhkan data  sidang  tugas  akhir  mahasiswa  harus  dilakukannya secara manual yang akan memakan waktu. Pada  saat  sudah  tersistem  digitalisasi  maka pencarian data tidak lagi membutuhkan waktu yang lama . Administrasi Ketika pendaftaran sidang tugas akhir mahasiswa secara  manual  maka  membutuhkan  ruang  atau tempat untuk populasi mahasiswa mendaftarkan diri. Pada saat terdigitalisasinya pendaftaran sidang tugas akhir mahasiswa tidak lagi membutuhkan ruang/tempat. Urgensi Dikarenakan  proses  pengajuan  masih  secara  manual  dan memakan waktu yang cukup lama maka sistem pengajuan saat  ini  belum  memudahkan  dalam  pengajuan  bebas administrasi. Proses  secara  digital  mampu  memudahkan dalam proses pengajuan bebas administrasi.
EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X / DOI: http://dx.doi.org/10.36448/jsit.v13i2.2856

## 4. Pre-Post Kuisioner
Tabel 5. Pre-Post Kuisioner Pertanyaa Pre Test (Sistem lama) Indeks (%) Pertanyaan Post Test (Sistem baru) Indeks (%) Peningkatan (Indeks Pre Test – Indeks  Post Test) Apakah anda setuju dengan sistem pendaftaran  sidang  tugas  akhir mahasiswa yang ada? 47,58 %  Apakah  anda  setuju  dengan  proses pendaftaran sidang tugas akhir mahasiswa saat ini? 87,93% 40,35 % Apakahanda setuju dengan pendaftaran  sidang  tugas  akhir mahasiswa  yang  sudah  tidak menggunakan kertas? 36,55 %  Apakah  anda  setuju  dengan  proses pendaftaran sidang tugas akhir mahasiswa  yang  masih  menggunakan kertas? 83,10 %  46,55 % Apaka  anda  setuju  dengan  sistem pengetahuan  jadwal  sidang  tugas akhir mahasiswa terdigitalisasi saat ini?? 44,82 %  Apakah  anda  setuju  dengan  proses pengetahuan  jadwal  sidang  tugas  akhir mahasiswa saat ini? 87,93 %  43,11 % Apakah anda setuju dengan adanya sistem  maka  administrasi  sidang tugas  akhir  mahasiswa    tidak mebutuhkan tempat/ruangan lagi? 48,27 %  Apakah anda setuju dengan administrasi sidang  tugas  akhir  mahasiswa  yang membutuhkan ruang? 82,75 %  34,48 % Apakah anda setuju dengan adanya sistem maka tidak memakan waktu cukup lama lagi? 44,13 %  Apakah anda setuju dengan proses sidang tugas  akhir  mahasiswa  yang  ini  terjadi memakan waktu yang cukup lama? 82,06% 37,93 % Apakah anda setuju dengan adanya sistem sidang tugas akhir mahasiswa  tidak  perlu  datang langsung? 42,75 %  Apakah  anda  setuju  dengan  proses administrasi sidang tugas akhir mahasiswa dengan datang secara langsung? 82,75 %  40 % Apakah  anda  setuju  dengan pelayanan  administrasi  sidang tugas akhir mahasiswa yang sudah tersistem? 45,17 %  Apakah  anda  setuju  dengan  proses pelayanan  administrasi  sidang  tugas akhir mahasiswa saat ini? 83,44% 38,27 % Apakah  anda  setuju  dengan pengetahuan nilai ujian yang sudah tersistem? 69,31 %  Apakah  anda  setuju  dengan  proses pengetahuan hasil nilai ujian yang saat ini terjadi? 83,79 %  14,48 % Apakah  anda  setuju  dengan pemberian  file  secara  digital  pada pendafatran  sidang  tugas  akhir mahasiswa? 40,68 %  Apakah  anda  setuju  dengan  pemberian file sidang tugas akhir mahasiswa dengan cara  memberikan  dokumen  fisik terhadap prodi? 91,03 %  50,35 % Apakah anda setuju dengan sistem yang ada menjadi mempermudah? 42,06 %  Apakah  anda  setuju  jika  proses administrasi sidang tugas akhir mahasiswa saat ini dikembangkan secara tersistem/terdigitalisasi? 82,06 %  40 % Rata-Rata 39,83 %  Rata-Rata 88,72 %  43,55 %

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  dari  hasil  dan  pembahasan  penelitian yang telah dilakukan serta hasil wawancara dan kuisioner pre-pot  test ,  maka  dapat  disimpulkan  sebagai  berikut: Berdasarkan  hasil  dan  pembahasan  dari  penelitian  yang telah dilakukan mengenai pengembangan sistem aplikasi ublapps  untuk  mempermudah  pengolahan  data administrasi sidang tugas akhir mahasiswa dengan metode ( Extreme  Programming) XP  dapat  disimpulkan  bahwa perancangan  sistem  yang  telah  dikembangkan  dapat mempermudah  dalam  pengolahan  data  administrasi
sidang  tugas  akhir  mahasiswa  mahasiswa,  hal  tersebut berdasarkan  hasil  dari  proses pre-post  test kuisioner  yang disebarkan dengan menghasilkan nilai pre-test kuisioner mahasiswa 46,13% dan 84,68% hal tersebut menyatakan adanya  peningkatan  sebesar  34,55%,  serta  wawancara kepada  beberapa  pihak  yang  berkaitan  dengan  proses pengolahan  data  administrasi  sidang  tugas  akhir mahasiswa.
EXPLORE : ISSN: 2087-2062, Online ISSN: 2686-181X / DOI: http://dx.doi.org/10.36448/jsit.v13i2.2856

## 5. Daftar Pustaka
[1] A. Yuliana, R. Rigustama, A. Zahra, T. Informatika, S.  Informasi,  and  T.  Akhir,  “Sistem  informasi penilaian  seminar  kerja  proyek  dan  sidang  tugas akhir  di  politeknik  tedc  bandung,”  vol.  16,  no.  1, 2021.
[2] D. A. Rivai and Sukadi, “Pembuatan Website Profil Sekolah Menengah Kejuruan ( Smk ) Miftahul Huda Ngadirojo,” IJNS-Indonesian  J.  Netw.  Secur. ,  vol.  2, no. 3, pp. 14 – 18, 2018.
[3] D.  Sulistiyarini  and  F.  Sabirin,  “Analisis Perancangan  Sistem  Informasi  Administrasi Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi,” J. Penelit. dan Pengemb. Sains dan Hum. , vol. 2, no. 1, p. 22, 2018, doi: 10.23887/jppsh.v2i1.14006.
[4] F. Ariani and R. Y. Endra, “Konsultasi Akademik Berbasis Online Processing,” Expert J. Manaj. Sist. Inf.  dan  Teknol. ,  vol.  8,  no.  1,  2018,  doi: 10.36448/jmsit.v8i1.1046.
[5] F. Ariani, dkk , “ Pengembangan Aplikasi Ubl Apps
Untuk Mempermudah Pengajuan Bebas Administrasi Dengan Metode Extreme Programming (XP) ” , Explore  Jurnal Sistem Informasi dan  Telematika. ,  vol.  13,  no.  1,  20022,  doi:
10.36448/jmsit.v8i1.1046.
[6] I.  A.  Nafrin  and  H.  Hudaidah,  “Perkembangan Pendidikan Indonesia di Masa Pandemi Covid- 19,”
Edukatif  J. Ilmu Pendidik. , vol. 3, no. 2, pp. 456 – 462, 2021, doi: 10.31004/edukatif.v3i2.324.
[7] I. Ahmad, R. I. Borman, J. Fakhrurozi, and G. G. Caksana, “Software Development Dengan Extreme Programming  (XP)  Pada  Aplikasi  Deteksi Kemiripan  Judul  Skripsi  Berbasis  Android,” INOVTEK Polbeng - Seri Inform. , vol. 5, no. 2, p. 297, 2020, doi: 10.35314/isi.v5i2.1654.
[8] P. Krisnayani, K. Resika Arthana, and G. Mahendra Darmawangsa,  “Analisa  Usability  Testing  Pada website
Menggunakan Metode Heuristic
Evaluation,” Kumpul.  Artik.  Mhs.  Pendidik.  Tek. Inform. , vol. 5, no. 1, p. 98, 2016.
[9] R.  I.  Borman,  A.  T.  Priandika,  and  A.  R.  Edison, “Impleme ntasi  Metode  Pengembangan  Sistem Extreme Programming (XP) pada Aplikasi Investasi Peternakan,” J. Sist. dan Teknol. Inf. , vol. 8, no. 3, p. 272, 2020, doi: 10.26418/justin.v8i3.40273.
[10] S. Shodiq, “Peran Sistem Informasi dan Teknologi Informasi  terhadap  Proses  Pembelajaran  di  Masa Pandemi Covid- 19,” J. Edukasi , vol. 8, no. 1, p. 17, 2021, doi: 10.19184/jukasi.v8i1.23968.