JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 59~66 ISSN: 2721-7523

## Sistem Informasi Madrasah Diniyah Takmiliyah Awaliyah Nurul Ikhlas Babakan Tipar Kabupaten Sukabumi
Hamdun Sulaiman 1 , Kukuh Panggalih 2 , Yuri Yuliani 3 , M. Iqbal Alifudin 4
Info Artikel ABSTRACT Diterima Januari 31, 2023 Revisi Maret 13, 2024 Terbit Maret 31, 2024 The  application  of  information  technology  in  education  is  very important  to  increase  the  efficiency  and  effectiveness  of administrative  processes.  This  research  aims  to  design  and  develop an  information  system  for  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Awaliyah Nurul  Ikhlas  Babakan  Tipar,  Sukabumi  Regency.  This  system  is designed  to  provide  information  regarding  school  profiles, management  data,  activity  news,  agendas,  announcements,  and activity  documentation.  With  this  website-based  information  system, schools  can  convey  information  more  effectively  and  efficiently,  as well as increase interaction and communication with the community. This research uses a system development method that involves needs analysis,  system  design,  implementation,  and  testing.  The  research results show that the designed website can increase the accessibility of  school  information,  facilitate  communication  between  the  school and  the  community,  and  support  information  transparency.  Apart from that, this website is also expected to improve the school's image in the eyes of the public and become an effective promotional media.
Keywords: School Information System, Information Accessibility,
School Profile, Website, Digital.
Identitas Penulis:
Hamdun Sulaiman 1 , Kukuh Panggalih 2 , Yuri Yuliani 3 , M. Iqbal Alifudin 4
Fakultas Teknik & Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika 1 2 3 4 , Jalan Kramat Raya No.98, Senen, Jakarta Pusat, 10450 Email: hamdun.hsl@bsi.ac.id , kukuh.kpg@bsi.ac.id , yuri.yyi@bsi.ac.id , m.mif@bsi.ac.id ,

## 1. PENDAHULUAN (10 PT)
Dalam era digital saat ini, informasi menjadi komponen vital bagi setiap lembaga pendidikan, termasuk sekolah.  Sekolah  perlu  memiliki  sarana  yang  efektif  untuk  menyampaikan  informasi  kepada  masyarakat, orang  tua,  dan  siswa.  Salah  satu  solusi  yang  paling  efisien  adalah  membangun  sistem  informasi  berbasis website . Website sekolah tidak hanya berfungsi sebagai media informasi, tetapi juga sebagai alat komunikasi dan promosi yang dapat diakses secara luas [1].
Data  dari  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan,  terdapat  peningkatan  signifikan  dalam  jumlah sekolah  yang mengadopsi  teknologi  informasi dalam sistem  manajemen mereka [2]. Hal  ini sejalan dengan upaya  pemerintah  dalam  mendorong  digitalisasi  pendidikan.  Penggunaan  sistem  informasi  berbasis website di  sekolah  mampu  meningkatkan  efisiensi  pengelolaan  data  dan  informasi,  serta  memperkuat  komunikasi antara sekolah dan pihak eksternal [3].
Website sekolah  berfungsi  sebagai platform yang  menyediakan  berbagai  informasi  penting,  seperti profil  sekolah,  kurikulum,  kegiatan  ekstrakurikuler,  dan  prestasi  siswa.  Transparansi  informasi  melalui website dapat  meningkatkan kepercayaan masyarakat  terhadap sekolah  [4]. Selain itu, website sekolah juga dapat  digunakan  sebagai  media  promosi  yang  efektif.  Sistem  informasi  sekolah  yang  dirancang  secara informatif  dan  interaktif  cenderung  lebih  dikenal  oleh  masyarakat  luas  dan  dapat  menarik  perhatian  calon siswa dan orang tua, serta meningkatkan citra positif sekolah [5].
Namun,  meskipun  banyak  sekolah  yang  sudah  mulai  mengadopsi  teknologi  ini,  masih  banyak  yang mengalami  kesulitan  dalam  merancang  dan  mengimplementasikan  sistem  informasi  berbasis website yang efektif.  Beberapa  kendala  utama  yang  dihadapi  adalah  keterbatasan  sumber  daya  manusia  yang  memiliki
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 59~66 ISSN: 2721-7523
keterampilan  teknis,  biaya  pengembangan  yang  tinggi,  dan  kurangnya  pemahaman  mengenai  pentingnya manajemen informasi yang baik [6].
Untuk  mengatasi  tantangan  ini,  penelitian  ini  akan  merancang  dan  membangun  sistem  informasi sekolah  berbasis website yang  mudah  dioperasikan,  efisien,  dan  mampu  memenuhi  kebutuhan  informasi masyarakat. Website ini  dirancang  dengan  memperhatikan  aspek user-friendly dan  aksesibilitas,  sehingga dapat  digunakan  oleh  berbagai  kalangan,  termasuk  mereka  yang  memiliki  keterbatasan  dalam  penggunaan teknologi.
Penelitian  ini  menggunakan  metode  pengembangan  sistem  yang  melibatkan  beberapa  tahap,  yaitu analisis  kebutuhan,  desain  sistem,  implementasi,  dan  pengujian.  Tahap  analisis  kebutuhan  dilakukan  untuk mengidentifikasi  informasi  apa  saja  yang  dibutuhkan  oleh  masyarakat  dan  bagaimana  cara  terbaik  untuk menyajikannya.  Tahap  desain  sistem  melibatkan  pembuatan  diagram-diagram  seperti use  case  diagram , activity  diagram ,  dan class  diagram untuk  memvisualisasikan  struktur  dan  alur  kerja  sistem.  Implementasi dilakukan dengan menggunakan teknologi website terkini, sementara pengujian dilakukan untuk memastikan bahwa sistem berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Dengan adanya website ini, diharapkan sekolah dapat menyampaikan informasi dengan lebih efektif dan efisien,  serta  meningkatkan  interaksi,  dan  komunikasi  dengan  masyarakat.  Selain  itu, website ini  juga diharapkan dapat menjadi media promosi yang efektif untuk meningkatkan citra dan daya tarik sekolah.

## 2. METODE
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  pengembangan  sistem  ( System Development Life Cycle atau SDLC). Metode ini terdiri dari beberapa tahap, yaitu analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, dan pengujian. Setiap tahap dijelaskan sebagai berikut:
1.  Analisa Kebutuhan
Mengidentifikasi  kebutuhan  informasi  dari  pengguna,  seperti  orang  tua  siswa,  calon  siswa,  dan masyarakat umum. Metode ini mencakup wawancara, kuesioner, dan observasi [7].
2.  Desain Sistem
Membuat desain sistem yang mencakup use case diagram , activity diagram , entity relationship diagram (ERD), dan class diagram untuk memodelkan struktur dan alur kerja sistem [8].
3.  Implementasi
Mengembangkan website menggunakan  teknologi website terkini,  seperti  HTML,  CSS,  JavaScript,  dan framework  seperti  Laravel  atau  Django.  Implementasi  juga  mencakup  integrasi database untuk manajemen data [9].
4.  Pengujian
Melakukan  pengujian  fungsional  dan  pengujian  pengguna  untuk  memastikan  bahwa  sistem  berfungsi dengan baik dan memenuhi kebutuhan pengguna. Metode pengujian yang digunakan mencakup uji unit, uji integrasi, dan uji penerimaan pengguna [10]

## 3. HASIL
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  kuesioner,  ditemukan  bahwa  informasi  yang  paling  dibutuhkan adalah profil sekolah, kurikulum, kegiatan ekstrakurikuler, fasilitas, dan prestasi siswa.
3.1. Use Case Diagram

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 59~66 ISSN: 2721-7523
Gambar 1. Use Case Diagram
3.2. Activity Diagram
Gambar 2. Activity Diagram
3.3. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 3. Entity Relationship Diagram (ERD)
3.4. User Interface 1. Halaman Home
Halaman home Sistem  Informasi  MDTA Nurul  Ikhlas  Babakan Tipar Kabupaten Sukabumi  ini berguna untuk  melihat  tampilan  awal  mengenai  informasi  dari  berkaitan  dengan  menu  utama,  slidebar  kegiatan, artikel berita, pengumuman, agenda, galeri kegiatan, dan contact .

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 59~66 ISSN: 2721-7523
Gambar 4. Halaman Home

## 2. Halaman Pengurus
Halaman  pengurus  menampilkan semua data pengurus  yang ada di  MDTA Nurul  Ikhlas  Babakan Tipar Kabupaten Sukabumi.
Gambar 5. Halaman Pengurus
3. Halaman Berita
Halaman  berita  ini  berisikan  semua  berita  yang  dihimun  oleh  MDTA  Nurul  Ikhlas  Babakan  Tipar Kabupaten Sukabumi baik di kegiatan kenaikan kelas, hari besar, maupun acara umumnya.
Gambar 6. Halaman Berita

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 59~66 ISSN: 2721-7523
4. Halaman Pengumuman
Halaman pengumuman berisikan semua pengumuman di MDTA Nurul Ikhlas Babakan Tipar Kabupaten Sukabumi.

## Gambar 7. Halaman Pengumuman
5. Halaman Agenda
Halaman  agenda  ini  berisikan  semua  agenda  di  MDTA  Nurul  Ikhlas  Babakan  Tipar  Kabupaten Sukabumi.
Gambar 8. Halaman Agenda
6. Halaman Galeri
Halaman  galeri  ini  berisikan  semua  dokumentasi  kegiatan  yang  telah  dilaksanakan  oleh  MDTA  Nurul Ikhlas Babakan Tipar Kabupaten Sukabumi.
Gambar 9. Halaman Galeri
7. Halaman Contact
Halaman contact ini  berisikan  semua  berita  yang  dihimun  oleh  MDTA  Nurul  Ikhlas  Babakan  Tipar Kabupaten Sukabumi baik di kegiatan kenaikan kelas, hari besar, maupun acara umumnya.

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 59~66 ISSN: 2721-7523
Gambar 10. Halaman Contact
8. Halaman Dasboard Admin
Halaman dasboard admin ini  untuk  mengelola  data  pada  bagian front-end  website Sistem  Informasi MDTA Nurul Ikhlas Babakan Tipar Kabupaten Sukabumi.
Gambar 11. Halaman Dasboard Admin
9. Halaman Mengelola Data Pengurus
Halaman  mengelola  data  pengurus  ini  untuk  menambahkan,  merubah,  dan  menghapus  data  semua pengurus yang ada di MDTA Nurul Ikhlas Babakan Tipar Kabupaten Sukabumi.
Gambar 12. Halaman Mengelola Data Pengurus
10. Halaman Menambahkan Data Pengurus
Halaman Menambahkan Data Pengurus ini untuk menambahkan data pengurus yang ada di MDTA Nurul Ikhlas Babakan Tipar Kabupaten Sukabumi.

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 59~66 ISSN: 2721-7523

## Gambar 12. Halaman Menambahkan Data Pengurus

## 3.5. Pengujian Program
Tabel 1. Hasil Blackbox Testing Login Skenario Pengujian Kasus Pengujian Hasil yang diharapkan Hasil pengujian Kesimpulan Username dan
password pada menu l ogin tidak
diisi, kemudian klik login Username : - password : - pengguna tidak dapat masuk dan muncul pesan “ please fill out this field”
Sesuai Harapan Valid
Username diisi,
namun password tidak diisi, kemudian klik login Username : admin Password : - pengguna tidak dapat masuk dan muncul pesan “ please fill out this field”
Sesuai Harapan Valid
Password diisi,
namun username tidak diisi, kemudian klik login Usernamame : - Password : siabi pengguna tidak dapat masuk dan muncul pesan “ please fill out this field” Sesuai Harapan Valid Membuat kondisi salah dengan memasukan username dan password yang tidak benar Username : admin Password : 12345 Jika password dan email yangdimasukan salah, maka akan muncul pesan “ Username atau Password Salah” Sesuai Hrapan Valid
Memasukan
password dan username yang
sesuai, lalu klik
login Username : admin Password : admin pengguna akan langsung masuk ke halaman dashboard admin Sesuai Harapan Valid
11. KESIMPULAN
Penelitian  ini  berhasil  merancang  dan  membangun  sistem  informasi  sekolah  berbasis website yang mampu  meningkatkan  aksesibilitas  informasi  sekolah,  mempermudah  komunikasi  antara  sekolah  dan
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 59~66 ISSN: 2721-7523
masyarakat,  serta  mendukung  transparansi  informasi. Website ini  diharapkan  dapat  meningkatkan  citra sekolah di mata masyarakat dan menjadi media promosi yang efektif.

## REFERENSI
[1] A. Kholik and A. Sugiarto, “Penguatan Media Promosi Digital Sebagai Pengembangan Destination Branding,” Pros. Semnaskom-Unram , vol. 4, no. 1, p. 2022, 2022.
[2] J. E. Putra, A. Sobandi, and A. Aisah, “The urgency of digital technology in education: a systematic literature review,” J. Educ. J. Pendidik. Indones. , vol. 10, no. 1, pp. 224–234, 2024.
[3] R. Y. Sari, A. Subandi, and I. Irsyad, “Pengaruh Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Digital Terhadap Efisiensi Administrasi Pendidikan,” Acad. Soc. Sci. Glob. Citizsh. J. , vol. 4, no. 1, pp. 21–29, 2024.
[4] S. N. Rifai and B. Farhan, “Implementation of User Centered Design in the Design and Construction of the New Student Admissions Website for Madrasah Ibtidaiyah Hubbul Wathan Implementasi User Centered Design pada Rancang Bangun Website Penerimaan Siswa Baru Madrasah Ibtidaiyah Hubbul Wathan,” vol. 2, no. 6, pp. 1043–1052, 2024.
[5] M. Citra, S. Di, and S. M. P. Muttaqien, “Pelatihan Penulisan Website Sekolah Sebagai Langkah,” vol. 2023, no. 2020, pp. 127–135, 2023.
[6] A. R. Fadhilah, R. R. Fitri, and Y. S. Wibowo, “Distance education di masa covid-19: tinjauan terhadap sistem, kebijakan, dan tantangan e-education di sekolah,” J. Akuntabilitas Manaj. Pendidik. , vol. 9, no. 2, pp. 171–188, 2021, doi: 10.21831/jamp.v9i2.42648.
[7] H. Fatah et al. , “Sistem informasi absensi siswa berbasis kartu,” vol. 5, no. 2, pp. 147–155, 2023.
[8] H. Hermansyah, S. Wahyuni, and A. Akbar, “Perancangan Sarana Media Informasi Berbasis Web Desa Klambir Lima Menggunakan Metode Waterfall,” JURIKOM (Jurnal Ris. Komputer) , vol. 9, no. 2, p. 515, 2022, doi: 10.30865/jurikom.v9i2.3803.
[9] A. Nurseptaji, “Implementasi Metode Waterfall Pada Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan,” J. Dialekt. Inform. , vol. 1, no. 2, pp. 49–57, 2021, doi: 10.24176/detika.v1i2.6101.
[10] A. A. Wahid, “Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi,” J. Ilmu-ilmu Inform. dan Manaj. STMIK , no. November, pp. 1–5, 2020.