## PENGEMBANGAN FITUR NOTIFIKASI E-MODUL PADA PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

## Imam Solikin
Fakultas Vokasi, Program Studi Manajemen Informatika Universitas Bina Darma Email: imamsolikin@binadarma.ac.id

## ABSTRAK
Program  Studi  Manajemen  Informatika  merupakan  program  studi  yang  ada  di  Fakultas  Vokasi Universitas  Bina  Darma,  modul  ajar  yang  digunakan  dalam  perkuliahan  sering  tidak  dipembaharuan (update) materinya,  sehingga  mengakibatkan  pengetahuan  ilmu  yang  didapat  tidak  sesuai  dengan kemajuan  teknologi  informasi  atau  ilmunya  sudah  usang.  Salah  satu  solusi  untuk  mengatasi  permasalah tersebut  dengan  melakukan  pengembangan  aplikasi e-modul seperti  penambahan  fitur  peringatan (notifikasi) yang  terdiri  dari  tiga  (3)  katagori notifikasi yaitu  pertama  “jangka  waktu  pembaharuan  e- modul aman”,  kedua  “siap  untuk  melakukan  pembaharuan”,  dan  ketiga  “e- modul kadarluasa”.  Metode pengembangan yang digunakan dalam penelitian ini berupa metode prototyping dengan beberapa tahapan yaitu quick  plan,  modeling  quick  design,  construction  of  prototype,  deployment  delivery  &  feedback, communication .    Tujuan  dari  pengembangan  aplikasi  ini  agar  materi  yang  di- upload merupakan  materi yang  terbaru  dan  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  sehingga  ilmu  yang  didapat  bisa diterapakan,  selain  itu  juga  untuk  meningkatkan  kualitas  materi  perkuliahan  pada  Program  Studi Manajemen Informatika Universitas Bina Darma.
Kata kunci: e-modul notifikasi ; fitur notifikasi; metode prototyping.

## ABSTRACT
Departement  of  information  management  is  part  of  vocational  faculty  in  Bina  Darma  University, teaching modules that used in this departement are often not update. That make knowledge acquired by student  not  in  accordance  with  the  progress  of  information  technology  or  out  of  dated.  Solution  to overcome  this  problem  is  by  developing  an  e-module  application  such  as  adding  a  warning  feature (notification) consisting of three (3) notification categories, "time period of renewal e-modul is secure", "ready  to  renew"  and  "expired  of  e-module".  The  development  method  used  in  this  research  is prototyping  method  with  several  stages,  namely  quick  plan,  quick  design  modeling,  construction  of prototype, delivery & feedback, communication deployment. The purpose of developing this application is that  the  uploaded  material  constitutes  the  latest  material  and  in  accordance  with  the  development  of information technology so that the knowledge gained can be applied, moreover to improving the quality of lecture material at the Informatics Management departement in Bina Darma University.
Keywords: notification module; notification feature; prototyping method.

## 1. PENDAHULUAN
Dunia  IT ( information  technology) saat  ini  mengalami  kemajuan  dan  banyak  dimanfaatkan diberbagai  bidang  salah  satunya  bidang  pendidikan.  Pada  bidang  pendidikan  IT  banyak  dimanfaatkan dalam  peningkatan  sarana  dan  kualitas  pendidikan,  salah  satunya  dimanfaatkan  untuk  sistem  notifikasi dalam  pembaharuan e-modul. Notifikasi  e- modul merupakan  pemberitahuan  terhadap e-modul kapan harus  di- update ,  agar e-modul yang  dipelajari  sesuai  dengan  kemajuan  IT. Update isi  materi  dalam e- modul sangat  diperlukan  dalam  perkuliahan  agar  pengetahuan  yang  diperoleh  sesuai  dengan perkembangan IT dan supaya dapat diterapakan dalam dunia kerja ataupun usaha.
Program  Studi  Manajemen  Informatika  (D-III)  adalah  salah  satu  program  studi  yang  berada  di Perguruan  Tinggi  Universitas  Bina  Darma,  yang  mengembangkan  aplikasi e-modul dalam  mendukung proses  belajar  (perkuliahan).  Aplikasi e-modul yang  saat  ini  digunakan  belum  memiliki  fitur  notifikasi sebagai pemberitahuan terhadap e-modul kapan harus di- update, sehingga e-modul tersebut sering usang atau tidak sesuai dengan kemajuan IT. Hal seperti ini bisa berdampak kepada mahasiswa, kesulitan dalam menerapkan  materi  yang  didapat  diperkuliahan  kedalam  dunia  kerja  ataupun  usaha.  Salah  satu  solusi untuk  mengatasi  permasalah  tersebut  dengan  melakukan  pengembangan  aplikasi e-modul dengan
menambahkan  fitur  peringatan  (notifikasi)  yang  terdiri  dari  tiga  (3)  katagori  notifikasi  yaitu  pertama “jangka waktu pembaharuan e-modul aman”, kedua “siap untuk melakukan pembaharuan”, dan ketiga “ e- modul kadarluasa. Fitur notifikasi tersebut diharapkan bisa membantu dalam mengingatkan pembaharuan isi materi e-modul yang sesuai dengan perkembangan IT. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah metode prototyping . Berdasarkan uraian di atas maka peneliti melakukan pengembangan fitur notifikasi untuk e-modul pada Program Studi Manajemen Informatika. E-modul merupakan  bahan  ajar  yang  bersifat self-instructional yang  memuat  materi  pembelajaran, dengan  tujuan  agar  mahasiswa  dapat  mempelajari  secara  mandiri  dan  meningkatkan  hasil  belajar  [1]. Adapun  beberapa  kriteria  yang  harus  dimuat  dalam  e- modul yaitu:  petunjuk  belajar,  isi  materi pembelajaran,  kompetensi  yang  akan  dicapai,  latihan-latihan,  petujuk  kerja  (lembar  kerja),  evaluasi, informasi  pendukung  [2].  Tujuan  dari  penelitian  ini,  agar e-modul yang  digunakan  harus update sesuai dengan  waktu  yang  telah  ditentukan  dan e-modul tersebut  harus  dikembangkan  sesuai  dengan perkembangan IT di masyarakat ataupun dunia kerja sehingga materi tersebut tidak  tertinggal atau tidak usang.
Adapun artikel-artikel penelitian yang terkait dengan penelitian ini antara lain adalah :
a) Penerapan e-modul pada  program  studi  manajemen  informatika  Universitas  Bina  Darma  berbasis web mobile [3].
b) Aplikasi e-document pada kantor kepala Desa Tugu Jaya berbasis website [4].
c) Sistem informasi perpustakaan buku elektronik berbasis web [5].
d) Arsip digital dokumen kontrak berbasis Web pada PT Abdi Pratama Perkasa [6]. Artikel  penelitian  tersebut  menggaskan  kearah  menggunaan  media  manual  (kertas)  untuk dikembangan  menjadi  media  elektronik  dan  lebih  banyak  keunggulannya  dari  pada  media  kertas. Antara  srtikel  penelitian  ini  dengan  penelitian  yang  dilakukan  sangat  berkaitan  dari  segi pengembangan media elektronik.
e) Rancang  bangun  aplikasi  mobile  untuk  notifikasi  jadwal  kuliah  berbasis  android  (studi  kasus STMIK Provisi Semarang) [7].
f) Perancangan  sistem  monitoring  konsultasi  bimbingan  akademik  mahasiswa  dengan  notifikasi realtime berbasis sms gateway [8].
g) Sistem  notifikasi  keluhan  pelanggan  berbasis  SMS  gateway  pada  Perseroan  Terbatas  (PT) Telkom Unit Pelayanan Ngadirojo [9].
h) Rancang  bangun  aplikasi  mobile  notifikasi  berbasis  android  untuk  mendukung  kinerja  di  instansi pemerintahan [10].
Isi  artikel  penelitian  tersebut  lebih  menguatkan  dalam  pemanfaatan  notifikasi  untuk  pengingat  suatu kegiatan yang harus dilakukan.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data  adalah langkah yang paling strategis dalam melakukan penelitian,  sebab tujuan utama dari penelitian yaitu mendapatkan data dan menghasilkan informassi yang bermanfaat [11]. Adapun teknik pengumpulan data yang dikerjakan pada penelitian ini adalah:
a) Observasi merupakan teknik  pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap  berbagai  unsur yang nampak dalam suatu gejala pada objek penelitian [12]. Peneliti langsung mengamati aplikasi e- modul dan  isi  materi e-modul serta  mencatatan  setiap  berapa  lama e-modul tersebut  diupdate. Observasi dilakukan  selama  dua  semester  yaitu  semester  ganjil  dan  semester  genap  pada  tahun ajaran 2017/2018.
b) Teknik  wawancara  merupakan  metode  pengumpulan  data  yang  mengingikan  komunikasi  secara langsung  antara  penyelidik  dengan responden [13].  Wawancara  dilakukan  kepada  dosen  program studi Manajemen Informatika (MI) sebanyak lima belas (15) dosen yang  mengampu  matakuliah di Program  Studi  MI.  Wawancara  dilakukan  pada  awal  semester  ganjil  tahun  2018  (01  September 2018).  Inti  dari  wawancara  terhadap  dosen  mengenai  berapa  lama  melakukan update e-modul dan kapan e-modul tersebut  biasa  di- update .  Selain  itu  wawancara  juga  dilakukan  terhadap  mahasiswa Program Studi MI, semester satu (1), tiga (3), dan lima (5) yang dari masing-masing diambil sepuluh (10)  orang  mahasiswa  untuk  diwawancarai.  Inti  wawancara  terhadapa  mahasiswa  mengenai keterkaitan isi e-modul dengan kemajuan teknologi dan perkembangan dunia kerja.
Dari  hasil observasi dan  wawancara  maka  perlu  adanya  pembaharuan  bahan  ajar  agar  materinya sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan perlu adanya notifikasi untuk mengingatkan kapan bahan ajar tersebut harus diperbaharui.

## 2.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  yaitu  metode prototyping [14]. Metode  tersebut  digunakan  dalam  penelitian  ini,  karena  pengembangannya  yang  cepat  serta  pengujian terhadap  model  kerja (prototipe) dari  aplikasi  baru  melalui  proses  interaksi  dan  berulang-ulang  yang sering digunakan oleh ahli sistem informasi. Siklus dari metode tersebut dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Siklus Metode Prototyping
a) Quick  plan ,  pada  tahan  ini  peneliti  merencanakan  pengembangan  aplikasi  dengan  fitur notifikasi untuk e-modul pada  Program  Studi  Manajemen  Informatika,  untuk  mengetahui  kapan e-modul tersebut harus di- update .
b) Modeling  quick  design ,  pada tahap  ini  peneliti  melakukan  perancangan  diagram  alir  menggunakan flowchart .
c) Construction  of  prototype ,  tahap  ini  merupakan  lanjutan  dari  tahapan  perancangan,  berbentuk pengembangan sistem dan pembuatan sistem informasi notifikasi e-modul .
d) Prototype dibalikan  ke customer untuk  di review dan  memberikan  umpan  balik.  Pada  tahap pengguna  mengoperasi  sistem  informasi  notifikasi e-modul serta  memperkan  masukan  tentang kekurangan dan kemudahan dari sistem tersebut.
e) Komunikasi  pengguna  dan  pengembang  untuk  menentukan  kebutuhan  pengguna  dan  mengurangi kesalahan dalam persepsi. Tujuan dari ada untuk memberi kesesuaian sistem atau kemudahan dalam penggunaan sistem informasi notifikasi e-modul .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa
Dalam tahap analisa peneliti menggambarkan alur dengan flowchart yang dapat di lihat pada gambar 2. Pada flowchart ini dijelaskan pada penginputan modul untuk diproses menjadi e-modul disertai dengan waktu  untuk  notifikasi  jangka  kapan e-modul tersebut  harus  di update .  Sistem  notifikasi  pada  aplikasi akan  memunculkan  3  keterangan  yaitu  pertama  “ ok ”  artinya  isi  matari  masih  baru,  kedua  “ warning ” artinya harus mempersiapkan untuk melakukan update isi materi, ketiga “ expired ” artinya isi materi harus segera di- update , materi yang disajukan pada apliksi merupakan materi yang ter- update .

## Gambar 2. Flowchart Notifikasi E-Modul
Setelah  melakukan  analisa  sistem  dikalukan  perancangan  sistem  untuk  menghasilkan  sistem informasi  notifikasi  untuk e-modul pada  Program  Studi  Manajemen  Informatika.  Fitur  tersebut dimanfaatkan untuk pemberitahuan kapan e-modul tersebut harus di- update.
3.2 Sistem Informasi Notifikasi E-Modul
a) Interface Login Interface login dapat dilihat pada gambar 3. menu ini bisa diakses oleh admin , dosen dan mahasiswa dengan password dan userid masing-masing.  Untuk  admin  hanya  bisa  masuk  sistem admin sesuai dengan hak aksesnya, sama halnya dosen dan mahasiswa untuk masuk ke sistem harus sesuai dengan hak akses yang diberikan.
b) Interface admin
Interface admin terdapat  beberapa  menu  antara  lain  menu dashboard,  e-modul,  setting ,  dan logout . Pada interface menu e-modul terdapat beberapa fungsi antara lain untuk input e-modul , update data e-modul , delete data e-modul ,  menampilkan  atau view  file  e-modul ,  dan  terdapat  status  notifikasi kapan e-modul tersebut  harus  di- update .  Fungsi update berfungsi  untuk  merubah  isi  data e-modul, view  file berfungsi  untuk  menampilkan  isi  dari e-modul ,  sedangkan delete digunakan  untuk menghapus  file  dan  data e-modul .  Pada  bagian field  update  time atau field notifikasi  terdapat  tiga jenis  notifikasi  yaitu:  data e-modul baru  di update (ok,  new data),  data  e-modul  dalam  status peringantan (warning), dan  terakhir  data  sudah  harus  di- update atau  kadarluasa (expired). Interface data e-modul dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Interface Data E-Modul
Interface add e-modul berfungsi untuk menginputkan data e-modul baru, pada bagian ini admin bisa menentukan jangka waktu kapan e-modul tersebut kapan harus di- update atau diperbaharui. Interface add e-modul dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5. Interface Add E-Modul
Pada interface edit juga  terdapat  fasilitas  yang  bisa  digunakan  untuk  menentukan  jangka  waktu e- modul harus di- update . Interface update dapat dilihat pada gambar 6.

## Gambar 6. Interface Update E-Modul
c) Interface Dosen Interface dosen merupakan interface yang mencul setelah dosen berhasil login . Interface ini terdapat menu dashboard, e-modul , dan logout . Interface e-modul dosen sama dengan interface yang ada di admin . Pada interface e-modul dosen mempunya fungsi dan fasilitas yang sama dengan e-modul yang ada di interface admin . d) Interface Mahasiswa Interface mahasiswa merupakan interface yang muncul ketika mahasiswa berhasil login . Interface ini terdapat  menu dashboard,  e-modul ,  dan logout . Interface e-modul di  mahasiswa  beda  dengan e- modul di admin dan  dosen.  Pada  akun  mahasiswa, interface e-modul hanya  mempunya  fasilitas menampilkan  atau view  file  e-modul dan  status  notifikasi e-modul kapan  harus  di- update . View  e- modul merupakan fasilitas mahasiswa untuk melihat  isi dari e-modul untuk dipelajari. Interface data e-modul mahasiswa dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7. Interface Data E-Modul Mahasiswa

## Gambar 8. Interface View E-Modul
Interface view e-modul merupakan interface dari isi dari e-modul . Interface ini dapat diakses admin , dosen  dan  mahasiswa  yang  mempunyai  akses e-modul .  Pada view  e-modul ini  pengguna  dapat mempelajari  isi e-modul matakuliah  sesaui  yang  dinginkan  pada  Program  Studi  Manajemen Informatika. Interface view e-modul dapat dilihat pada gamabar 8.

## 4. KESIMPULAN
Penelitian  ini  menghasilkan  suatu  fitur  notifikasi  untuk e-modul ,  yang  membantu  dosen  dalam mengingat  kapan e-modul tersebut harus  di- update dan  mempermudah  mahasiswa  untuk  mengetahui apakah e-modul tersebut sudah di- update atau sudah kadarluasa. Dengan adanya pengembangan fitur ini maka aplikasi e-modul pada Program Studi Manajemen Informatika  selalu menampilkan materi e-modul yang up to update.
Kekurangan dari aplikasi ini adalah perlu adanya jaringan internet ketika ingin mengakses e-modul , karena sistem ini dipublikasi secara online . Untuk hasil yang lebih meningkat dan bermanfaat lagi perlu adanya  pengembangan  kearah  aplikasi mobile .  Saran  dalam  penelitian  ini  agar  bisa  dilanjutkan  dengan pengembangan ke arah aplikasi mobile agar lebih mudah diakses dengan perangkat smartphone.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Peneliti  ucapan  terimakasih  kepada  pengurus  jurnal  SIMETRIS  yang  telah  memberikan  fasilitas untuk  mempublikasikan  artikel  penelitian  ini.  Selanjutnya  peneliti  ucapkan  terimaksih  kepada  ketua program  studi  Manajemen  Informatika  Universitas  Bina  Darma  yang  telah  bersedia  memberikan  data yang berkaitan dengan penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  M.  Fausih,  “Pengembangan  Media  E-Modul  Mata  Pelajaran  Produktif  Pokok  Bahasan  ‘Instalasi Jaringan Lan (Local Area Network)’ Untuk Siswa Kelas XI Jurusan Teknik Komputer Jaringan di SMK Nengeri 1 Labang Bangkalan Madura,” J. Mhs. Teknol. Pendidik. , vol. 5, no. 3, 2015.
[2]  D. P. Nasional, “Panduan pengembangan bahan ajar.” Jakarta: Depdiknas, 2008.
[3]  I.  Solikin,  “Implementasi  E-Modul  pada  Program  Studi  Manajemen  Informatika  Universitas  Bina Darma Berbasis Web Mobile,” J.  RESTI  (Rekayasa  Sist.  dan  Teknol.  Informasi) ,  vol.  2,  no.  2,  pp. 492–497, 2018.
[4]  I. Solikin and M. S. Putra, “APLIKASI E-DOCUMENT PADA KANTOR KEPALA DESA TUGU JAYA BERBASIS WEBSITE,” J. Cendikia , vol. 16, no. 1 Oktober, pp. 89–94, 2018.
[5]  E. Zuliarso and H. Februariyanti, “Sistem Informasi Perpustakaan Buku Elektronik Berbasis Web,” Dinamik , vol. 18, no. 1, 2013.
[6]  G.  R.  I.  Pontoh  and  A.  S.  M.  Lumenta,  “Arsip  Digital  Dokumen  Kontrak  Berbasis  Web  Pada PT. Abdi Pratama Perkasa,” J. Tek. Elektro dan Komput. , vol. 5, no. 4, pp. 24–33, 2016.
[7]  T. Ramadhan and V. G. Utomo, “Rancang Bangun Aplikasi Mobile untuk notifikasi Jadwal Kuliah Berbasis Android (Studi Kasus STMIK Provisi Semarang),” J. Teknol. Inf. dan Komun. , vol. 5, no. 2, pp. 868–2087, 2014.
[8]  J. P. Jumri, “Perancangan Sistem Monitoring Konsultasi Bimbingan Akademik Mahasiswa dengan
Notifikasi Realtime Berbasis SMS Gateway,” J. Sist. dan Teknol. Inf. , vol. 1, no. 1, pp. 21–25, 2013.
[9]  A.  B.  Kusuma,  “Sistem  Notifikasi  Keluhan  Pelanggan  Berbasis  SMS  Gateway  Pada  Perseroan Terbatas (PT) Telkom Unit Pelayanan Ngadirojo,” EPUB-SISTEM Inf. , vol. 1, no. 1, 2013.
[10]  M. Irsan, “Rancang bangun aplikasi mobile notifikasi berbasis android untuk mendukung kinerja di instansi pemerintahan,” J. Sist. dan Teknol. Inf. , vol. 3, no. 1, pp. 115–120, 2015.
[11]  B. Sugiono, “Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R & D,” Bandung: Afabeta , 2009.
[12]  H.  Hasanah,  “TEKNIK-TEKNIK  OBSERVASI  (Sebuah  Alternatif  Metode  Pengumpulan  Data Kualitatif Ilmu-ilmu Sosial),” At-Taqaddum , vol. 8, no. 1, pp. 21–46, 2017.
[13]  E. P. Widoyoko, “Teknik penyusunan instrumen penelitian.” Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2012.
[14]  R. Pressman, “S., and Maxim, Bruce, R., 2015, Software Engineering: A Practitioner’s Approach.” McGraw-Hill.