Abstrak —  Dalam  era  globalisasi  dan  teknologi  dewasa  ini, penggunaan  komputer  merupakan    salah  satu  alat  teknologi informasi  yang  sangat  dibutuhkan  keberadaannya  hampir disetiap aspek kehidupan terutama dalam menyajikan informasi dan  pengambilan  keputusan.  Dalam  aktifitasnya  PT.Indonesia Koito  membuat  laporan  Data  Karyawan, Attendance ,  maupun payroll belum  menerapkan  sistem  komputerisasi  secara  optimal. Dalam  menyajikan  laporan  tersebut  penggunaan  komputer hanya  sebatas  pengetikan  seluruh  data  riwayat  kepegawaian yang  telah  dipersiapkan  sebelumnya  dengan  menggunakan aplikasi Ms-Word dan Ms-Excel, sehingga didalam menghasilkan  seluruh  laporan  yang  akurat  dan  tepat  relatif lama,  tidak  fleksibel  serta  kurang  lengkapnya  laporan  yang dihasilkan.  Untuk  itu  penulis  tertarik  untuk  mengembangkan sistem  informasi  manajemen  khususnya  dalam  pengelolahan data  Karyawan, Attandance yang  berujung  pada Payroll system dengan memanfaatkan suatu alat elektronik data processing yaitu komputer  dengan  cara  merancang  suatu  perangkat  lunak aplikasi Human  Resources untuk  membantu  dalam  memproses, mengolah  data  karyawan  sehingga  dengan  menggunakan  sistem komputerisasi  permasalahan  di  atas  dapat  dikurangi,  selain  itu dapat  meningkatkan  aktifitas  manajemen  serta  menambah motifasi  kerja  khususnya  dalam  informasi  data  karyawan, attandance ,  dan payroll  system sehingga  data  yang  diperlukan dari  yang  berhubungan  dengan  hal  tersebut  dapat  diketahui dengan cepat.
Kata  kunci —sistem  informasi, human  resources , attendance , payroll system.

## I. P ENDAHULUAN
Kecepatan dan keakuratan dalam pengolahan data tidak lagi menjadi  hal  yang  luar  biasa  bagi  masyarakat.  Demikian  pula halnya  dengan  daya  pikir  masyarakat  yang  juga  terus mengalami  perkembangan.  Suatu  sistem  informasi  dalam sebuah Instansi dapat meningkatkan kinerja dan mempermudah  proses  pekerjaan,  terutama  dalam  hal  yang membutuhkan kecepatan dan ketepatan data ataupun pada saat mengolah  data  dalam  jumlah  besar.  Dengan  mempergunakan sistem  komputerisasi,  kita  akan  memperoleh  keuntungan antara  lain  mempermudah  dalam  mengakses  data  dan memperoleh  informasi  yang  akurat,  cepat  dan  tepat.  Karena begitu pentingnya sistem komputerisasi tersebut, maka banyak instansi  organisasi  maupun  perusahaan    merubah  sistemnya yang semula masih manual menjadi sistem komputerisasi guna meningkatkan  efisiensi  dan  efektifitas  kerja.  Sebaliknya kelemahan  dari  penerapan  sistem  komputerisasi  informasi  ini adalah  menyangkut  masalah  biaya  yang  diperlukan  tentunya dalam jumlah yang tidak kecil.
Begitu  juga  dalam  Sistem  Informasi  Human  Resources
didalam  suatu  perusahaan,  komputer  adalah  suatu office automation yang  sangat  berguna  untuk  pengelolahan  data disuatu  perusahaan.  Berdasarkan  uraian  diatas  dan  hasil observasi  di  PT.  Indonesia  Koito,  penulis  mengambil  judul Perancangan  Sistem  Informasi  Human  Resources  Pada  PT. Indonesia  Koito.  Sehingga  semua  masalah  yang  berkaitan dengan  data  karyawan, attendance dan payroll akan terselesaikan  dan  tidak  terlalu  dirasakan,  sedangkan  manfaat dari  perancangan  sistem  informasi  ini  adalah  sebagai  salah satu  hal  terpenting  dalam  kegiatan  proses  pengolahan  data karyawan, attandance dan payroll yang lebih teliti dan akurat.

## II. K ONSEP D ASAR S ISTEM

## A. Definisi Sistem
Sistem  adalah  sekumpulan  unsur/elemen  yang  saling berkaitan  dan  saling  mempengaruhi  dalam  melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.

## B. Karakteristik Sistem
Jogianto  mengemukanan  Karakteristik  sistem  mempunyai beberapa  komponen  diantaranya  yaitu  :  Komponen  Sistem, Batasan  Sistem,  Lingkungan  Luar  Sistem,  Penghubung Sistem,  Masukan  sistem,  Keluaran  Sistem,  Keluaran, Pengolahan sistem, Sasaran Sistem.

## C. Klasifikasi Sistem
Sistem  dapat  diklasifikasikan  kedalam  beberapa  sudut pandang diantaranya yaitu :
1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
2. Sistem alamiah dan Sistem buatan
3. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tertentu
4. Sistem tertutup dan Sistem terbuka

## D. Konsep Dasar Informasi
Informasi  adalah  data  yang  telah  diolah  menjadi  sebuah bentuk  yang  berarti  bagi  penerimanya  dan  bermanfaat  dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang.
Sedangkan  pengertian  informasi  adalah  data  yang  telah diklasifikasikan  atau  diolah  kemudian  diinterpretasikan  untuk digunakan  dalam  proses  pengambilan  keputusan.  Informasi dapat dikategorikan menjadi tiga bagian yaitu sebagai berikut :
1. Informasi Strategis
2. Informasi Taktis
3. Informasi Teknis
E. Konsep Dasar Sistem Informasi
Suatu  sistem  informasi  dapat  didefinisikan  secara  teknis

## Perancangan Sistem Informasi Human Resources Pada PT. Indonesia Koito
Dedi 1 , Hilmi Fuad 2 , Ayat Setiawan 3
1,2 Dosen STMIK Bina Sarana global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 dedi@stmikglobal.ac.id, 2 hilmifuad@stmikglobal.ac.id
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 4 No. 1 / Maret 2014
sebagai  satuan  komponen  yang  saling  berhubungan  dengan mengumpulkan  atau  mendapatkan  kembali,  memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung  pengambilan  keputusan  dan  kendali  dalam  suatu organisasi.
Komponen Sistem Informasi yaitu :
1. Perangkat  keras (hardware) ,  terdiri  dari  komponen, ferferial (printer) dan jaringan.
2. perangkat  lunak (software) ,  merupakan  kumpulan perintah  atau    fungsi  yang    tertulis  dengan  aturan  agar komputer melakukan pekerjaan tertentu.
3. Data,  merupakan  komponen  dasar  dari  sistem  informasi yang  akan  diproses  lebih  lanjut  untuk  mendapatkan informasi.
4. Manusia,  yang terlibat dalam  komponen  manusia  seperti operator.

## F. Diagram Alir Sistem (Sistem Flowchart)
Flowchart  adalah  sekumpulan  gambar-gambar  tertentu untuk  menyatakan  alur  dari  suatu  program  yang  akan diterjemahkan  kesalah  satu  bahasa  pemograman.  Kegunaan flowchart  sama  seperi  halnya  algoritma  yaitu  untuk menuliskan    alur    program  tetapi  dalam  bentuk  gambar  atau simbol.

## G. Entity Relationship Diagram
Diagram  hubungan  entitas  atau  yang  dikenal  dengan sebutan  E–R Diagram mengatakan bagaimana memanfaatkan data,  memuat  data,  mengubah  data,  dan  menghapus  data. Berbeda dengan DFD, dimana diagram arus data menggambarkan  data  yang  mengalir,  dan  fokus  analisanya tertuju  pada  analisa  proses,  sedangkan  E-R  Diagram menggambarkan data dalam  keadaan diam.

## H. Basis Data dan Sistem Basis Data
Basis  data  adalah  suatu  kumpulan  data  terhubung  yang disimpan  secara  bersama-sama  pada  suatu  media,  tanpa adanya  suatu  kerangkapan  data,  sehingga  mudah  untuk digunakan kembali,data disimpan tanpa mengalami ketergantungan  pada  program  yang  akan  menggunakannya, data  disimpan  sedemikian  rupa  sehingga  apabila  ada penambahan,  pengambilan  dan  modifikasi  data  dapat dilakukan dengan mudah dan tekontrol.
Sistem basis data adalah  sistem  yang terdiri atas  kumpulan table  atau  file  yang  saling  berhubungan  dalam  sebuah  basis data  dan  sekumpulan  program  berupa  DBMS  (Database Management  Sistem)  yang  memungkinkan  beberapa  pemakai atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi table – table tersebut.

## I. Normalisasi
Normalisasi  adalah  proses  pengelompokan  data  kedalam bentuk table atau file untuk menyatakan entitas atau hubungan mereka  sehingga  terwujud  satu  bentuk  database  yang  mudah untuk dimodifikasi.
Pada  proses  normalisasi  dikenal  beberapa  bentuk  tahapan– tahapan sebagai berikut:
1. Bentuk Tidak Normal (Unormalizeed Form)
2. Bentuk Normal Kesatu (First Normal Form)
3. Bentuk Normal Kedua (Second Normal Form) 4. Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form)

## III. A NALISA S ISTEM B ERJALAN

## A. Tata laksana sistem yang berjalan
Sistem  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  yang  sedang berjalan saat ini yaitu :
1. Sistem Recruitment
2. Sistem Personal Data Karyawan
3. Sistem Absensi
4. Sistem Lembur
5. Sistem Cuti
6. Sistem Tukar Schedule Shift
7. Sistem Payroll
Masalah yang dihadapi PT.Indonesia KOITO pada 7 sistem yang berjalan diatas.

## B. Alternatif pemecahan masalah
Membuat  sistem  aplikasi  merupakan  suatu  solusi  dalam pemecahan  masalah  tersebut,  yang  mana  data  data  yang  ada dimasukkan  kedalam  database.  Sehingga  aplikasi  tersebut akan  membuat  laporan  sesuai  dengan  susunan  yang  telah dibuat sesuai dengan kebutuhan yang ada.
Memasukkan data yang ada ke dalam database, sehingga data tersebut lebih aman. Membuat report yang variatif sehingga berbagai macam kebutuhan departement dapat terpenuhi.

## IV. R ANCANGAN S ISTEM Y ANG D IUSULKAN

## Diagram Rancangan Sistem
A. Flow Personal data Personalia General Manager Melengkapi data Karyawan Personal Data Karyawan Membuat Surat Pengunduran diri Form pengunduran diri Membuat Report Data Pegawai Laporan Data Pegawai Laporan Data Pegawai Laporan Data Pegawai Membuatkan Surat Kontrak Tenaga Kerja Surat Kontrak Surat Kontrak Menandatangani surat kontrak Surat Kontrak End Start Gambar 1 Flow Personal data

## B. Flow Time Management System
Karyawan Personalia
General Manager Membuat kalender Tahunan Membuat Master Time untuk tiap shift Membuat / create Schedule Group Membuat Schedule Pattern Membuat / create Schedule Group Membuat Schedule Employee Melakukan Absensi untuk nilai in dan outnya Data Absensi Data Absensi Melakukan Pengechekan data abnormal Check data abnormal Melakukan refisi data absensi Laporan Rekap Absensi Laporan Rekap Absensi Laporan Rekap Absensi End Check Kalender Tahunan Revisi kalender Tahunan Start Gambar 2 Flow Time Management Sistem

## C. Flow Prosess Payroll
Karyawan Personalia
General Manager Mengimput data master Salary Setting Periode Kehadiran Proses payroll Slip Gaji Membuat Rekapan salary Rekap Salary Rekap Salary Slip Gaji Slip Gaji Rekap Salary End TMS Data Start Gambar 3 Flow Prosess Payroll
D. Data Flow Diagram
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HUMAN RESOURCES PADA PT. INDONESIA KOITO General Manager Karyawan Laporan Gaji Slip Gaji Lap Karyawan Baru Lap Karyawan Resign Lap Data absensi Personalia Data Karyawan Data_resign Data_bagian Data_pendidikan Data_Grade Data_StatusKerja Data_statusPerkawinan Data_JenisInventory Data_Pelanggaran Data_Kehadiran Data_HistoryTraining Data_SPL DataPeriode Data_History_Penghasilan Data_User Data_Jenispenghasilandanpotongan Data_History_Shift Data_JenisTraining Data_MasterSchedule Data_History_Absen Dt_History_Pelanggaran Data_History_Inventory Data_Jenis_Absen Gambar 4 Data Flow Diagram

## V. P ENUTUP
Pembahasan  sebelumnya  mengenai  Perancangan  Sistem Informasi  Human  Resources  Pada  PT.  Indonesia  Koito Karawang,  maka  penulis  menyimpulkan  bahwa  dalam rancangan  aplikasi  tersebut  memiliki  beberapa  Modul Recruitment, Modul Personal Data, Modul Attandance, Modul Payroll dan Modul Pembuatan Laporan.

## A. Kesimpulan
Dalam  menggunakan  sistem  komputerisasi,  memudahkan dalam  melakukan  perbaikan  atau  mengoreksi  data,  apabila suatu waktu terjadi kesalahan dalam menginput  data.

## B. Saran-saran
Agar setiap pekerjaan yang menyangkut riwayat perawatan, sebaiknya  menggunakan  komputer  dengan  sistem  yang dirancang  khusus  untuk  keperluan  tersebut,  karena  dengan cara tersebut hasil yang akan dicapai lebih cepat, efektif serta mengurangi kesalahan output (laporan).
Diharapkan  dengan  adanya  sistem  yang  baru,  dapat membantu meningkatkan atau membantu permasalahan diatas dalam memberikan informasi kepada yang membutuhkan.
D AFTAR P USTAKA
[1] A.O’Brien, James. 2005. Pengantar Sistem Informasi. Penerbit Salemba Empat. Jakarta.
[2] Albahra.  2005.  Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi.  Penerbit  Graha Ilmu. Tangerang.
[3] Andi, Muhammad. 2005. Aplikasi Pemograman Database dengan Visual Basic  6.0 dan Crystal Report. Penerbit Andi Yogyakarta dan Madcoms. Madiun.
[4] Darmayuda,  Ketut.  2007.  Program  Aplikasi  Client  Server.  Penerbit Informatika. Bandung.
[5] Nugraha, Adi. 2002. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Penerbit Informatika. Bandung.
[6] Nugraha,  Adi.  2008.  Menjadi  Administrator  Basis  Data  Oracle  10  g. Penerbit Informatika. Bandung.
[7] Nugroho,  Aryo.  2008.  Menguasai  T-SQL  Query  +  Programming  SQL Server 2008. Penerbit Andi. Semarang.
[8] Pandia, Henry. 2006. Microsoft Access. Penerbit Erlangga. Jakarta.
[9] Sadeli,  Muhammad.  2012.  Aplikasi  Resto  &  Café  dengan  visual  basic. Penerbit Maxikom. Palembang.
[10] Setiawan,  Rony.  2002.  Flowchart  dan  Algoritma.  Penerbit  Graha  Ilmu. Jakarta.