Abstrak — Manajemen adalah pengendalian dan pemanfaatan daripada  semua  faktor  dan  sumberdaya,  yang  menurut  suatu perencanaan  (planning),  diperlukan  untuk  mencapai  atau menyelesaikan  suatu  prapta  atau  tujuan  kerja  yang  tertentu. Dalam dunia pendidikan ada juga yang disebut administrasi/manajemen  pendidikan yaitu  semua kegiatan yang diperuntukan untuk mensukseskan tercapainya tujuan pendidikan.
Penjadwalan  diperlukan  ketika  beberapa  pekerjaan  harus diproses  pada  suatu  mesin  tertentu  yang  tidak  bisa  memproses lebih  dari  satu  pekerjaan  pada  saat  yang  sama.  Penjadwalan yang baik akan memaksimumkan efektivitas pemanfaatan setiap sumber  daya  yang  ada,  sehingga  penjadwalan  merupakan kegiatan  yang  penting  dalam  perencanaan  dan  pengendalian produksi.  Tahap  perencanaan  dan  tahap  implementasi  dari kegiatan penjadwalan merupakan masalah yang kompleks.
Di  tingkat  perguruan  tinggi,  termasuk  di  Jurusan  Teknik Informatika  Sekolah  Tinggi  Teknik  PLN  (STT-PLN)  jakarta, ada  beberapa  kegiatan  sidang  yang  dilaksanakan    oleh mahasiswa  S1  syarat  kelulusan  studinya  diantaranya  sidang seminar, sidang magang dang sidang skripsi. Penjadwalan sidang adalah  masalah  menempatkan  waktu,  ruangan  dan  penguji sidang kepada calon mahasiswa yang diuji.
Kata kunci — penjadwalan, sidang, manajemen.

## I. P ENDAHULUAN

## A. Latar Belakang
Sekolah  Tinggi  Teknik  PLN  sebagai  salah  satu  perguruan tinggi  swasta  yang  perkembangan  jumlah  mahasiswanya semakin  meningkat  tiap  tahunnya.  Begitu  pula  jumlah mahasiswa  yang  mengambil  mata  kuliah  yang  kelulusannya diperoleh  dengan  melakukan  siding  baik  itu  mata  kuliah seminar, magang ataupun skripsi. Banyaknya mahasiswa yang sudah dan akan mengambil mata kuliah tersebut menyebabkan diperlukannya  suatu  sistem  yang  mengelola  proses  informasi berjalannya proses siding matakuliah tersebut.
Di Jurusan Teknik Informatika STT-PLN terdapat beberapa pihak  penting  yang  terlibat  diantaranya  mahasiswa,  dosen pembimbing,  koordinator  sidang.  Dengan  adanya  beberapa pihak  yang  saling  terkait  ini,  proses  penyebaran  informasi mutlak  diketahui  oleh  masing-masing  pihak  sesuai  dengan kebutuhan yang diperlukan. Yakni mahasiswa yang memerlukan  informasi  seputar  referensi  dosen  pembimbing  , tanggal  berbagai  agenda  kegiatan  sidang,  jadwal  sidang seminar,  jadwal  sidang  magang  dan  jadwal  sidang  skripsi. Sedangkan  dosen  pembimbing  membutuhkan  informasi  siapa
saja  mahasiswa  yang  dibimbing  olehnya  untuk  memantau mahasiswanya dan seputar agenda kegiatan sidang. Koordinator  sidang  yang  berfungsi  sebagai  pengkoordinasi data  keseluruhan  mahasiswa  dan  pembimbingnya  berperan memberikan pengumuman mengenai pelaksanaan sidang.
Dalam  proses  pendataan  itu  masih  terdapat  kendala  dalam penyimpanan  berkas,  pengaturan  jadwal  sidang,  pengecekan berkas  peserta,  pengaturan  ruangan  sidang,  pencetakan  surat keputusan,  pencetakan  form  –  form  penilaian,  pembagian kuota  bimbingan  perdosen  pembimbing,  dan  pembagian jadwal penguji. Sekretariat jurusan mengalami kesulitan ketika harus  mengatur  itu  semua  sehingga  jadwal  dan  data  yang tersimpan  teratur.  Walaupun  sudah  dilakukan  dengan  sangat cermat  terkadang  masih  ada  data  yang  ganda  dan  berdampak pada terganggunya kegiatan sidang ataupun seminar.
Untuk mengatur itu semua diperlukan sebuah aplikasi yang dapat  mengatur  data  -  data,  mencetak  semua  laporan  yang dibutuhkan  sehingga  data  yang  telah  masuk  dapat  teratur dengan  rapi  tidak  terpisah  –  pisah  dan  dapat  melakukan pencarian  data  dengan  mudah.  Pembagian  kuota  dosen pembimbing  yang  lebih  mudah,  pembagian  jadwal  sidang dengan ruangannya yang lebih teratur sehingga meminimalisir kemungkinan  terjadinya  jadwal  sidang  yang  ganda  pada  saat yang  bersamaan.  Informasi  mengenai  pelaksanaan  sidang  ini dalam  penyebarannya  terkendala  oleh  waktu  dan  tempat dikarenakan  tidak  adanya  media  penghubung  berupa  web informasi  sidang.  dengan  menggunakan  fasilitas  web, informasi dapat diterima dan tidak terbatas oleh lokasi.

## B. Rumusan Masalah
Masalah  yang  jadi  fokus  penelitian  adalah  bagaimana membuat  sebuah  aplikasi  berbasiskan  web  yang  dapat mengatur data yang berkaitan dengan proses sidang  magang, seminar dan skripsi.

## C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah: Membuat  aplikasi  manajemen/administrasi  pengelolaan informasi  sidang  jurusan  teknik  informatika  STT-PLN  yang dapat  mempermudah  mahasiswa,  dosen  pembimbing  dan koordinator  sidang      dalam  mendapatkan  informasi  seputar sidang.

## Rancang Bangun Aplikasi Penjadwalan Sidang Untuk Mendukung Manajemen / Administrasi Jurusan
Meilia Nur Indah Susanti 1 , Indrianto 2
Jurusan Teknik Informatika STT-PLN Email : meilia@sttpln.ac.id 1 , indrianto_basayev@yahoo.com 2

## II. T
EORI A. Pengertian Manajemen Manajemen adalah
suatu proses perencanaan, pengorganisasian,  kepemimpinan,  dan  pengendalian  upaya dari anggota organisasi serta penggunaan semua sumber daya yang  ada  pada  organisasi  untuk  mencapai  tujuan  organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.
[1] Manajemen  sering  didefinisikan  sebagai  "pencapaian tujuan  melalui  orang  lain".  Memberi    gambaran  tentang beberapa  hal  mendasar.  Yang  pertama  berkaitan  dengan "pencapaian  tujuan".  Manajemen  selalu  berkaitan  dengan sebuah  usaha  untuk  mencapai  tujuan  tertentu  dan  bukan semata-mata sebuah posisi atau jabatan di dalam perusahaan.

## B. Fungsi – fungsi Manajemen:
Secara  umum  fungsi-fungsi  yang  dijalankan  manajemen adalah merencanakan, (planning) mengorganisasi (organizing) ,  menempatkan  orang (staffing) ,  mengarahkan (directing) dan mengontrol (controlling) . a. Perencanaan (Planning) :
Perencanaan  adalah  menentukan  apa  yang  harus dikerjakan  dan  bagaimana  mengerjakannya.  Ini  berarti menyangkut  pengambilan  keputusan  berhadapan  dengan pilihan-pilihan.
Keputusan-keputusan misalnya yg harus diambil untuk mengajukan  dosen  bimbingan,  seperti  pembatasan mahasiswa bimbingan <= 10 orang. b. Mengorganisasi (Organizing)
Fungsi  ini  berkaitan  dengan  usaha  untuk  menetapkan jenis-jenis  kegiatan  yang  dituntut  untuk  mencapai  suatu tujuan  tertentu,  mengelompokkan  kegiatan-kegiatan tersebut  berdasarkan  jenisnya  supaya  lebih  mudah ditangani  oleh  bawahan,  tanggung  jawabnya  masing- masing.
Misalnya:
1. mahasiswa mendaftarkan proposal, daftar sidang
2. koordinator  TA  mengumumkan  keputusan  seleksi proposal, membuat jadwal prasidang dan sidang
3. Dosen pembimbing, menyetujui bimbingan baik bimbingan seminar, magang  maupun skripsi c. Mengarahkan (Directing)
Fungsi ini biasa juga disebut supervisi. Ini menyangkut pembinaan  dan  pemberian  bimbingan  kepada  pengguna untuk mencapai tujuan utama.
Misalnya :
1. Adanya  pemberitahuan  mengenai  syarat  administrasi untuk mengikuti sidang
2. Adanya informasi tahapan mengajukan sidang d. Mengontrol (Controlling)
Fungsi  ini  dijalankan  untuk  menjamin  bahwa perencanaan bisa diwujudkan secara pasti. Proses kontrol pada  dasarnya  selalu  memuat  unsur:  perencanaan  yang diterapkan,atau penyimpangan-penyimpangan yang terjadi,  dan  menentukan  langkah-langkah  yang  perlu untuk mengoreksi.
Misalnya :
1.  Dalam  proses  mendaftar  proposal,  apabila  ada  data yang  belum  dimasukkan  maka  prosedur  penyimpan daftar proposal akan dihentikan, dan meminta mahasiswa mencek data dan  mengisikan  kembali data  yang  kosong. Sama halnya dalam proses login, jika ada ketidaksesuaian dengan  basisdata  maka  proses  memasuki  sistem dibatalkan.

## C. Model Pengembangan Perangkat Lunak
Pada  rekayasa  perangkat  lunak,  banyak  model  yang  telah dikembangkan  untuk  membantu  proses  pengembangan perangkat  lunak.  Model-model  ini  pada  umumnya  mengacu pada model proses pengembangan sistem yang disebut System Development Life Cycle (SDLC).
SDLC  adalah  tahapan-tahapan  pekerjaan  yang  dilakukan oleh analis sistem dan programmer dalam membangun sistem informasi. Jumlah langkah SDLC pada referensi lain mungkin berbeda,  namun  secara  umum  adalah  sama,  antara  lain: (http://yuliagroups.wordpress.com/system-development-life- cycle-sdlc/)
Contoh  penerapan  SDLC  adalah  model  air  terjun  atau sering  juga  disebut  dengan  model  Waterfall.  Tahap-tahapnya adalah sebagai berikut:
System Investigation System Analysis Design Programming Testing Implementation Operation Maintenance Go back to a previous stage or stop
Gambar 1 System Development Life Cycle (SDLC)

## D. Unified Modeling Language (UML)
UML  (Unified  Modeling  Language)  adalah  metode pemodelan secara visual sebagai sarana untuk merancang dan atau  membuat  software  berorientasi  objek.  Karena  UML  ini merupakan bahasa visual untuk pemodelan bahasa berorientasi objek,  maka  semua  elemen  dan  diagram  berbasiskan  pada paradigma object oriented.
UML  sendiri  juga  memberikan  standar  penulisan  sebuah sistem  blue  print,  yang  meliputi  konsep  bisnis  proses, penulisan  kelas-kelas  dalambahasa  program  yang  spesifik, skema  database,  dan  komponen  -  komponenyang  diperlukan dalam sistem software.
UML  tidak  hanya  merupakan  sebuah  bahasa  pemograman visual saja, namun juga dapat secara langsung dihubungkan ke berbagai  bahasa  pemograman,  seperti  JAVA,  C++,  Visual
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 4 No. 1 / Maret 2014
Basic,  atau  bahkan  dihubungkan  secara  langsung  ke  dalam sebuah object-oriented database.
Untuk dapat memahami UML membutuhkan bentuk konsep dari  sebuah  bahasa  model,  dan  mempelajari  3  (tiga)  elemen utama  dari  UML,  seperti building  block ,  aturan-aturan  yang menyatakan  bagaimana building  block diletakkan  secara bersamaan, dan beberapa mekanisme umum (common).

## E. Basis Data
Data  adalah  representasi  dari  fakta  dunia  yang  mewakili suatu obyek yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. Informasi adalah hasil sintesis dan analisis terhadap data.
Basis  data  adalah  kumpulan  data  yang  dapat  digambarkan sebagai  aktifitas  dari  satu  atau  lebih  organisasi  yang  berelasi. Definisi  lain  dari  basis  data  adalah  kumpulan  informasi  yang disimpan  dalam  komputer  secara  sistematik  sehingga  dapat diperiksa  dengan  menggunakan  program  komputer  untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

## F. Konsep Basis Data
Dalam  basis  data  terdapat  struktur  data  yang  digunakan dalam  pembentukan  sebuah  basis  data.  Komponenkomponen itu antara lain [2] 1. Entity :  orang,  tempat,  kejadian  atau  konsep  yang informasinya direkam.
2. Atribute :  setiap  entity  mempunyai  atribut  atau  sebutan untuk mewakili suatu entity.
3. Data  Value  (nilai  atau  isi  data)  :  data  aktual  atau informasi yang disimpan pada tiap data elemen atau atribute.
4. Record/Tuple :  kumpulan  elemen-elemen  yang  saling berkaitan  menginformasikan  suatu  entity  secara  lengkap (baris).
5. Field : kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama namun berbeda- beda data valuenya.

## G. Konsep Sistem
Suatu  sistem  dapat  didefinisikan  sebagai  suatu  Kesatuan yang  terdiri  dari  dua  atau  lebih  komponen  atau  sub  sIstem yang berinterakasi untuk mencapai tujuan. Suatu sIstem dapat terdiri dari sIstem-sistem bagian (sub system). Misalnya suatu computer  dapat  terdiri  dari  subsistem  perangkat  keras  dan subsistem perangkat lunak. Masing – masing dapat terdiri dari subsistem-subsistem  yang  lebih  kecil  lagi  atau  terdiri  dari komponen-komponen [3] .
Sistem  adalah  kumpulan  elemen  yang  saling  berintegrasi untuk  mencapai  tujuan  tertentu,  sedangkan  informasi  adalah data  yang  telah  diolah  menjadi  bentuk  yang  lebih  berarti  lagi penyimpanan  dan  bermanfaat  dalam  mengambil  keputusan saat ini atau mendatang.

## H. Konsep Aplikasi Berbasis Web
Pada  prinsipnya  aplikasi  berbasis  web  php  bekerja  dengan cara  menampilkan  file-file  yang  telah  diproses  yang  berasal dari  server  web  pada  program client khusus,  yaitu  browser web.  Program  browser  pada  client  mengirimkan  permintaan (request) kepada  server  web,  kemudian  server  mengirim
request  dari  file  php  ke  php  parser  untuk  diproses  yang kemudian  file  HTML  hasil  parser  dari  file  ke  PHP,  dikirim kembali  ke  server  dan  dilanjutkan  di  kirim  ke  browser client dalam  bentuk  HTML  sehingga  file  dapat  ditampilkan  secara visual kepada pengguna di layar komputer.

## Gambar 2 Cara Proses Kerja Web
Berikut  ini  adalah  tahapan  bagaimana  proses  bekerja  pada web :
1. User mengetik URL di browser;
2. Browser menghubungi server yang diketikan pada URL;
3. Setelah terhubung browser mengirimkan HTTP request;
4. Server  menjawab  dengan  mengirim  HTTP  response berisi  header  dan  isi  dokumen.  Untuk  dokumen  yang berisi beberapa file, browser mengirimkan HTTP request lagi untuk setiap file;
5. Browser menampilkan semua isi dokumen kepada user.

## I. Interaksi Manusia dan Komputer
Interaksi  manusia  dan  komputer  (bahasa  Inggris: human– computer  interaction ,  HCI)  adalah  disiplin  ilmu  yang mempelajari  hubungan  antara  manusia  dan  komputer  yang meliputi  perancangan,  evaluasi,  dan  implementasi  antarmuka pengguna  komputer  agar  mudah  digunakan  oleh  manusia. Ilmu  ini  berusaha  menemukan  cara  yang  paling  efisien  untuk merancang pesan elektronik. Sedangkan interaksi manusia dan komputer  sendiri  adalah  serangkaian  proses,  dialog  dan kegiatan  yang  dilakukan  oleh  manusia  untuk  berinteraksi dengan komputer yang keduanya saling memberikan masukan dan umpan balik melalui sebuah antarmuka untuk memperoleh hasil akhir yang diharapkan.
Sistem  harus  sesuai  dengan  kebutuhan  manusia  dan dirancang berorientasi kepada manusia sebagai pemakai.
III. M ETODOLOGI P ERANCANGAN
Gambar 3 Diagram Alir Kerangka Pemikiran

## IV. A NALISA D AN P ERANCANGAN

## A. Analisa Kebutuhan Data
Adapun  data  yang  dibutuhkan  untuk  aplikasi  manajemen data ini adalah sebagai berikut:
Tabel 1 Analisa Kebutuhan Data No. Nama Data Attribut Description Data 1 Mahasiswa nim, nama Mahasiswa  Seminar  adalah  data mahasiswa  yang  mengambil  salah satu matakuliah baik Magang,
Seminar ataupun Skripsi
2 Dosen_Pembim bing kd_dosen, nama Dosen Pembimbing  adalah data dari dosen tetap Teknik Informatika yang ditugaskan untuk membimbing mahasiswa yang mengambil matakuliah  Magang,  Seminar  atau Skripsi 3 Dosen_Penguji Id_penguji, nim, kd_dosen, id_jadwal Dosen  penguji  adalah  data  dari dosen  yang  menguji  mahasiswa  saat siding. 4 Judul_Karya nim, judul, kd_dosen Judul  karya  adalah  kumpulan  dari semua  karya  tulis  peserta  magang, seminar ataupun skripsi. 5 Ruangan no_ruang, nama_ruang Ruangan  merupakan  ruangan  yang bias diapakai untuk sidang. 6 Tahun_Ajar kd_tahun, deskripsi Tahun  ajar  merupakan  persamaan dari semester ajar dari sebuah instasi pengajaran 7 Nilai_Sidang nim, nilai1, nilai2, nilai3 NIlai  sidang  merupakan  nilai  dari mahasiswa  yang  telah  melakukan sidang. 8 Jadwal_Sidang Id, hari, tanggal, jam, no_ruang, nim, id_penguji Jadwal  sidang  adalah  data  jadwal sidang  dari  setiap  mahasiswa  yang mengambil matakuliah magang, seminar atau skripsi 9 Daftar_Magang nim, nidn, judul, instansi, tgl_mulai, tgl_selesai Daftar magang merupakan data yang menampung  data-data  mahasiswa yang  telah  selesai  penulisan  laporan magang. 10 Kelengkapan_ Berkas nim, acc_pembimbing, srt_ket_selesai, rpkp Kelengkapan berkas merupakan table  yang  menampung  apakah mahasiswa yang telah daftar magang sudah melengkapi syarat-syarat yang dibutuhkan atau belum

## B. Analisa Kebutuhan Proses
Berikut analisa kebutuhan proses dalam aplikasi manajemen data sidang :
Tabel 2 Analisa Kebutuhan Proses No. Nama Proses Deskripsi Proses Data Input Aktor/User 1 Upload data mahasiswa
Meng- upload data  mahasiswa
dan  menyimpannya  ke  dalam database nim, nama, judul dan dosen pembimbing Sekretaris Jurusan
2 Cek  mahasiswa skripsi Mengecek  mahasiswa  mana saja  yang  ada  pada  tabel seminar  tetapi  tidak  ada  pada tabel skripsi nim, nama Sekretaris Jurusan 3 Cetak Pembimbing Kegiatan untuk mencetak mahasiswa dengan pembimbing nim, kd_dosen, judul Sekretaris Jurusan 4 Cek Kuota Pembimbing Kegiatan  untuk  mencek  kuota mahasiswa per dosen pembimbing Nim, kd_dosen Sekretaris Jurusan 5 Cek nilai mahasiswa Kegiatan untuk mencek mahasiswa  yang  mempunyai nilai yang dibawah syarat. nim Sekretaris Jurusan 6 Update Mahasiswa Kegiatan  untuk  menambah, menghapus,  dan merubah data mahasiswa Sekretaris Jurusan 7 Update Dosen Kegiatan  untuk  menambah, menghapus,  dan merubah data dosen Sekretaris Jurusan

## C. Perancangan UML
Berdasarkan permasalahan yang sudah diketahui kebutuhan apa  saja  yang  dibutuhkan  untuk  proses  maupun  untuk  data, maka  tahap  selanjutnya  adalah  pembuatan  UML  untuk merancang  bagaimana  aplikasi  ini  berjalan  sesuai  dengan proses yang berjalan pada Sekretariat Jurusan Informatika.

## D. Diagram Use Case
Diagram Use Case adalah diagram yang menunjukkan apa saja urutan proses yang dilakukan oleh aktor – aktor yang terdapat pada suatu sistem. Berikut ini adalah diagram Use Case dari sistem yang di usulkan.

## Gambar 4  Diagram Use Case
Pada  gambar  diatas  dijelaskan  bahwa  Sekretaris  Jurusan mempunyai  hak  akses  yang  lebih  dari  pada  aktor  yang  lain. Sekretaris  Jurusan  memegang  peranan  yang  utama  didalam sistem.  Aktor  dosen  hanya  mempunyai  hak  akses  untuk menerima  laporan  peserta  yang  dibimbing  olehnya  dan laporan  mengenai jadwal sidang  yang  melibatkan dosen  yang bersangkutan.  Aktor  Mahasiswa  mempunyai  hak  akses  untuk mendaftarkan  sidang  yang  diambil  oleh  mahasiswa  yang bersangkutan.  Dan  memerima  laporan  yang  berkaitan  tentang siapa  dosen  pembimbing  mereka  dan  kapan  mereka  dapat melaksanakan sidang.

## E. Perancangan Hirarki Menu
Aplikasi Manajemen Data mempunyai sebuah hirarki menu yang menyusun menu dalam aplikasi ini. Berikut adalah hirarki dari menunya.
Gambar 5 Hirarki Menu Aplikasi

## V. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Aplikasi  Manajemen  Data  Sidang  sebagian  besar  aktifitas dijalankan  pada  komputer  server.  Karena  aktifitas  utama terkait  aktor  Sekretaris  Jurusan  berada  pada  komputer  server. Pada  komputer  client  hanya  berperan  sebagai  penginput  data untuk  pendaftaran  sidang  magang.  Berikut  adalah  halaman utama atau home.

## Gambar 6  Halaman Utama Aplikasi
Untuk  mengupload  data  mahasiswa  yang  mendaftar  sidang magang,  seminar  ataupun  skripsi,  Sekretaris  Jurusan  bisa mengklik menu.

## Gambar 7  Form Upload Data Peserta
Untuk  memasukkan  jadwal  sidang,  baik  sidang  seminar, skripsi atau magang, Sekretaris jurusan dapat membuka menu input jadwal.

## Gambar 8 Form Input Jadwal

## Pengujian Sistem
Setelah dilakukan pembuatan software aplikasi penjadwalan  sidang    maka  tahap  selanjutnya  dilakukan  uji coba  aplikasi  menggunakan  metode  blackbox.  Adapun pengujian yang telah dilakukan adalah sebagai berikut.

## A. Pengujian Upload Peserta
Tabel 3 Pengujian Upload Peserta

## B. Pengujian Pencatatan Sidang
Tabel 4 Pengujian Pencatatan Sidang

## C. Pengujian Input Jadwal
Tabel 5 Pengujian Input Jadwal Data Inputan Harapan Pengamatan Kesimpulan Klik Choose lalu pilih file dan klik Upload Berkas dapat terkirim ke komputer server Berkas terkirim Diterima Pilih Kategori dan Masukkan Nama File Lalu Klik Insert Data tersimpan pada database Data tersimpan Diterima Pilih Kategori dan  Nama File tidak dimasukkan Lalu Klik Insert File tidak ditemukan dan data tidak tersimpan File tidak ditemukan Diterima Data Inputan Harapan Pengamatan Kesimpulan Klik Cek Box Is Sidang Pada Tabel dan Klik Save Sidang Data dapat tersimpan, dan jadwal dapat terbuat Data tersimpan Diterima Data Inputan Harapan Pengamatan Kesimpulan Input Hari, Tanggal, Jam, Penguji dan Petugas lalu klik diluar tabel Data dapat tersimpan, dan Tabel jadwal tidak berubah Data tersimpan dan jadwal terbuat Diterima
Form Utama Data Seminar Data Skripsi
Data Magang
Upload Peserta Report Cetak SK Cetak Form Penilaian Cetak Jadwal Cetak Nilai About Help FIle Seminar Skripsi Magang Tambah Peserta Edit Peserta Edit Peserta Edit Peserta Tambah Peserta Tambah Peserta Cek Peserta Skripsi Daftar Selesai Magang Konfirmas Berkas Input Nilai Input Nilai Input Nilai
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 4 No. 1 / Maret 2014
Berdasarkan  hasil  uji  coba  dan  pengamatan  maka  dapat dilihat  Aplikasi  penjadwalan  sidang  untuk  mendukung manajemen/administrasi  jurusan  dapat  membuat  proses administrasi  pada  Sekretariat  Jurusan  Informatika  menjadi lebih  terorganisir.  Keuntungan  yang  didapat  dari  penggunaan aplikasi ini diantaranya sebagai berikut:
1. Sekretaris  Jurusan  tidak  perlu  membuat  dokumen  untuk mencatat  jadwal  sidang,  daftar  pembimbing  dan  daftar nilai  sidang,  data  –  data  tersebut  sudah  dapat  disimpan langsung ke dalam databasemelalui Aplikasi Manajemen Data Sidang.
2. Sekretaris Jurusan dapat mencari pencarian terhadap data peserta  sidang  dengan  cepat  dengan  cara  menginputkan nama mahasiswa atau nama dosen pembimbing ke dalam text box yang ada pada tabel peserta.
3. Penataan berkas menjadi lebih terorganisir karena data  – data  sudah  tersimpan  pada  satu  database.  Tidak  seperti sebelumnya  yang  masih  menggunakan  berkas  yang terpisah.
4. Sekretaris  Jurusan  tidak  perlu  lagi  membuat  jadwal sidang,  berbagai  macam  Surat  Keputusan,  berbagai macam  Form  Penilaian  Seminar  dan  Revisi  Seminar dengan menggunakan Microsoft Excel Dan Word karena Sekretaris  Jurusan  dapat  mencetaknya  langsung  dari aplikasi.

## VI. K ESIMPULAN
Dari hasil penelitian yang dilakukan dari tahap awal hingga proses  pengujian,  dengan  adanya  Aplikasi  Manajemen  Data Sidang pada Sekretariat Jurusan Informatika STT – PLN dapat disimpulkan bahwa :
1. Aplikasi  Manajemen  Data  Sidang  dapat  membantu Sekretaris Jurusan untuk mengatur data seminar, magang, dan skripsi dengan berbasiskan aplikasi web.
2. Aplikasi  Manajemen  Data  Sidang  dapat  menghasilkan report  –  report  yang  diperlukan  seperti  Jadwal  Sidang, Form  Penilaian  Sidang,  Surat  –  surat  Keputusan  untuk pembimbing, penguji, dan petugas, dan Report Nilai.
3. Aplikasi Manajemen Sidang dapat melakukan pengecekan  syarat  Sidang  magang,  seminar  dan  skripsi dengan data – data yang sudah diinputkan sebelumnya.

## D AFTAR P USTAKA
[1] B.B.  Triatmoko,  “Manajemen  sekolah  Prinsip  dasar  dan  kategori keunggulannya,” Graha ilmu, Jakarta, 2003.
[2] H.  Kristanto,  “Konsep  Perancangan  Database,”  Andi  Yogyakarta, Yogyakarta, 1994.
[3] A. Kadir, “Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data,” Andi Yogyakarta, Yogyakarta, 1999.
[4] R.  Mc  Leod  Jr.  dan  G.  P.  Schell.  “Sistem  Informasi  Manajemen,” Salemba Empat, Jakarta, 2008.
[5] A. Nugroho, “Perancangan Dan Implementasi Sistem Basis Data,” Andi, Yogyakarta, 2011.
[6] W.  Boggs  dan  Michael,  “Mastering UML,”  Alameda  CA,  SYBEX  Inc. 1999.