Abstrak — LP3i Course  Center (LCC)  Cabang  Tigaraksa merupakan sebuah lembaga bimbingan belajar dan kursus yang bergerak  dibidang pendidikan. Sistem  pengelolaan laporan petty cash di  dalamnya  sudah  terkomputerisasi,  yaitu  dengan menggunakan  bantuan  aplikasi microsoft  excel dan microsoft word . Namun dalam penggunaannya masih ditemukan beberapa kendala,  seperti  penginputan  data  yang  berulang  dan  data-data laporan petty cash tersebar diberbagai file , sehingga menyulitkan staff administarsi  keuangan,  kepala  cabang  dan  siswa  dalam mendapatkan  informasi  laporan  keuangan  lembaga  dan  data pembayaran  siswa.  Diperlukan  sebuah  sistem  baru  untuk mengatasi  permasalahan  tersebut  yang  diharapkan  dapat membantu  pimpinan  dalam  pengambilan  keputusan  oleh pimpinan  dan  untuk  mengukur  sejauh  mana  tujuan  lembaga telah  tercapai.  Penelitian  ini  dimulai  dari  tahap  menganalisa sistem yang ada saat ini yang diperoleh dari wawancara langsung dengan  pihak  terkait  dan  observasi.  Sedangkan  metode perancangan  menggunakan Unified Modelling Language (UML). Penelitian  ini  telah  menghasilkan  sistem  dengan  berbasis  web dan  tersedia database sistem  yang  dapat  mempermudah pengguna sistem dalam mengakses informasi.
Kata kunci — Sistem Informasi, Petty Cash , UML, Database .

## I. P ENDAHULUAN
LP3i Course  Center (LCC)  merupakan  sebuah  lembaga bimbingan  belajar  yang  bergerak  di  bidang  pendidikan. Bimbingan  belajar  LP3i Course  Center (LCC)  Cabang Tigaraksa memberikan bimbingan belajar dari kelas I Sekolah Dasar (SD) hingga  kelas XII Sekolah Menengah  Atas (SMA) jurusan  IPA  dan  IPS  dan  beberapa  program  kursus  seperti kursus komputer, bahasa ingris dan bahasa asing lainnya untuk siswa-siswi sekolah atau karyawan.
Dalam  pengolahan  data  laporan petty  cash LP3i Course Center (LCC) Cabang Tigaraksa telah menggunakan teknologi komputer, namun masih terbatas pada penggunanan microsoft word dan microsoft excel , dan masih ada beberapa pencatatan menggunakan  buku  (ditulis  secara  manual).  Pelayanan  yang diberikan  kepada  pimpinan  tidak  maksimal  dikarenakan  data belum bersifat akurat dan belum terintegritasnya data dan pada saat  siswa  ingin  melakukan  transaksi  pembayaran  belajar, kasir  sebagai  aktor  penerima  pembayaran  siswa  harus mengecek  terlebih  dahulu  data  dari  buku  besar.  Hal  ini dirasakan  oleh  pihak  LP3i Course  Center (LCC)  Cabang Tigaraksa masih lambat dalam proses pembuatan laporan baik pemasukan, petty  cash ,  saldo  akhir  dan  rekapitulasi  serta untuk  mengetahui  data  pembayaran  siswa.  Resiko  kesalahan cukup besar, karena proses pembuatan laporan hanya memiliki
waktu  2  hari,  dan  data  yang  bertambah.  Proses  pengecekan bukti  transaksi  data  yang  ada  dibuku  besar  harus  dicek  ulang dengan bukti transaksi yang ada sebelum diinput ke komputer pada  setiap form laporan  dan  data  keseluruhan  laporan pemasukan  diinput  ulang  pada form rekapitulasi  bimbel  dan kursus  serta input petty  cash yang  masih  manual  dengan banyaknya  data petty  cash cabang  sehingga  data  bisa  saja salah.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Pengertian Sistem
Hamim  Tohari  (2014:2)  sistem  adalah  “Kumpulan  atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terkait, saling berinteraksi, dan saling tergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan.”

## B. Pengertian Petty Cash
Mulya (2013:178), Petty Cash (Kas Kecil) merupakan dana yang  dipersiapkan  oleh  perusahaan  untuk  memfasilitasi pengeluaran  rutin  (pengeluaran  sehari-hari)  yang  jumlahnya relatif kecil, yang biasanya tidak dibayar dengan menggunakan  transfer  bank  atau  dengan  cek.  Seperti  biaya listrik,  biaya  telepon,  biaya  materai,  biaya  iklan,  biaya perlengkapan, biaya peralatan, biaya parkir dan tol.

## C. Pengertian Bimbingan Belajar
Aisyah  (2015:34),  “Bimbingan  belajar  adalah  proses pemberian  bantuan  dan  seseorang  atau  sekelompok  orang kepada  orang  lain  dalam  menentukan  pilihan,  penyesuaian, dan pemecahan permasalahan belajar yang dihadapi, terutama berkaitan  dengan  perubahan  tingkah  laku  sebagai  akibat  dan pengalaman dan latihan.”

## D. Pengertian Kursus
Menurut  Undang-Undang  Republik  Indonesia  Sistem Pendidikan Nasional Nomor 20 Tahun 2003 Pasal 26 ayat (5) yang  berbunyi  bahwa  kursus  dan  pelatihan  sebagai  bentuk pendidikan berkelanjutan untuk mengembangkan kemampuan peserta didik dengan penekanan pada penguasaan keterampilan,  standar  kompetensi,  pengembangan  sikap kewirausahaan  serta  pengembangan  profesional.  Kursus  dan pelatihan dikembangkan melaui sertifikasi dan akreditasi yang bertaraf nasional dan internasional.

## E. Pengertian OOAD
Analisis  berorientasi  objek  atau object  oriented  analysis (OOA)  adalah  tahapan  untuk  menganalisis  spesifikasi  atau
Dedi 1 , Arnie R Mariana 2 , Siti Husnia 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 dedi@stmikglobal.ac.id, 2 arnie@stmikglobal.ac.id, 3 sitihusnia92@gmail.com

## Rancangan Sistem Informasi Petty Cash Bimbingan Belajar dan Kursus
kebutuhan  akan  sistem  yang  akan  dibangun  dengan  konsep berorientasi  objek,  apakah  benar  kebutuhan  yang  ada  dapat diimplementasikan menjadi sebuah sistem berorientasi objek.
Desain  berorientasi  objek  atau Object  Oriented  Design (OOD) adalah tahapan perantara untuk memetakan spesifikasi atau  kebutuhan  sistem  yang  akan  dibangun  denga  konsep berorientasi  objek  ke  desain  pemodelan  agar  lebih  mudah diimplementasikan dengan pemrograman berorientasi objek.
Pemodelan  berorientasi  objek  biasanya  dituangkan  dalam dokumentasi perangkat lunak dengan menggunakan perangkat pemodelan  berorientasi  objek,  di  antaranya  adalah  UML (Unified  Modeling  Language).  Kendala  dan  permasalahan pembangunan  sistem  berorientasi  objek  biasanya  dapat dikenali dalam tahap ini.
OOA  dan  OOD  dalam  proses  yang  berulang-ulang seringnya  memiliki  batasan  yang  samar,  sehingga  kedua tahapan  ini  sering  juga  disebut  OOAD  ( Object  Oriented Analysis  and  Design )  atau  dalam  Bahasa  Indonesia  berarti Analisis  dan  Desain  Berorientasi  Objek.  Rosa  A.S  dan  M. Shalahuddin (2015:120).
III. A NALISA S ISTEM Y ANG B ERJALAN
A. Gambaran Umum Objek Yang Diteliti
LP3i Course  Center pada  awalnya  adalah  sebuah  divisi Short Courses (Kursus Singkat) dari Lembaga Pendidikan dan Pengembangan  Profesi  Indonesia  (LP3i)  yang  didirikan  pada tahun  1989  oleh  yayasan  Lembaga  Pendidikan  dan Pengembangan  Profesi  Indonesia  (“Yayasan  LP3i”),  yang kemudian  mengikuti  perkembangan  usaha  pendidikan  dan kondisi  perundang-undangan  yang  berlaku  di  Republik Indonesia.
Melihat  perkembangan  perusahaan  dan  kebutuhan  pasar yang  demikian  cepat  dan  kompleks  maka  LP3i  memisahkan divisi Short  Courses (Kursus  Singkat)  tersebut  menjadi  LP3i Course  Center pada  tanggal  28  Desember  2006,  dengan bentuk  atau  status  badan  hukum  Perseroan  Terbatas  PT Lentera Pendidikan dan Pengembangan Profesi Indonesia (PT LP3i)  yang  didirikan  berdasarkan  Akta  Pendirian  Perseroan Terbatas No. 31 Tanggal 25 Maret 2009. LP3i Course  Center tersebar  diseluruh  wilayah  Indonesia salah  satu  wilayah  kerjasamanya  adalah Master Franchase (MF) Banten dan Jakarta Barat dan salah satu cabang nyayaitu LP3i Course  Center Cabang  Tigaraksa  yang  memberikan bimbingan  belajar  untuk  kelas  I  Sekolah  Dasar  (SD)  dan Sekolah Menengah Atas (SMA) serta pelatihan kursus seperti kursus komputer dan bahasa asing diantaranya: bahasa ingris, bahasa jepang, bahasa mandarin dan bahasa jepang kemudian ada  juga  pajak  berevet  A  dan  pajak  Brevet  B  serta  kursus akuntansi.

## B. Struktur Organisasi
Sumber: Data Sekunder 2016 Gambar 1. Struktur Organisasi LP3i Course Center (LCC) Cabang Tiagaraksa

## C. Tata laksana Sistem Yang Berjalan
Gambar 2. Activity Dia gram Sistem Berjalan
Pada  2  diatas  tata  laksana  sistem  berjalan  pada  proses transaksi  pembayaran  bimbel  dan  kursus  kemudian  pada pembuatan  laporan  pemasukan, petty  cash, rekapitulasi  dan saldo akhir.

## D. Masalah yang Dihadapi
Adapun masalah yang dihadapi pada sistem berjalan saat ini antara lain adalah: 1. Adanya  kesalahan  pada  proses  pengolahan  data  yang disebabkan oleh input yang berulang.
2. Banyak  kertas  yang  digunakan  sehingga  memerlukan ruang peyimpanan yang besar.
3. Dalam  pencarian  data  keuangan  siswa  harus  terlebih dahulu mencari data dari buku.
4. Sulitnya siswa dalam mengetahui data pembayaran siswa.
5. Proses  pembuatan  laporan  pemasukan, petty  cash , rekapitulasi  dan  saldo  akhir  memerlukan  waktu  yang cukup  lama.  Sedangkan  laporan  pemasukan  tidak  hanya satu  jenis  sehingga  terlambatnya  penyerahan  laporan kepada kepala cabang.

## E. Alternatif Pemecahan Masalah
Untuk  menyelesaikan  permasalah  diatas  maka  alternatif pemecahan masalah antara lain sebagai berikut:
1. Merancang  sistem  informasi petty  cash bimbingan  belajar dan  kursus  di  LP3i Course  Center (LCC)  Cabang Tigaraksa  yang  memiliki  kemampuan  untuk filter dan pencarian  data  berdasarkan  kategori  yang  sesuai  dengan keinginan  pengguna.  Sehingga  dapat  ditemukan  kategori pencarian sesuai pencarian pengguna.
2. Merancang sistem database yang sesuai dengan kebutuhan pengguna  sehingga  data  yang  telah  diinput  dapat mengurangi masalah tidak akuratnya data.
3. Merancang  sistem  informasi petty  cash bimbingan  belajar dan kursus yang memiliki kemampuan untuk menghasilkan  laporan  dengan  lebih  cepat  yaitu  dengan cara  mengambil  data  dari database yang  berkaitan kemudian  menampilkannya  sesuai  dengan  keinginan pengguna.

## IV. RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

## A. Usulan Prosedur Yang Baru
Berdasarkan hasil analisa sistem yang ada atau yang sedang berjalan  di  LP3i Course  Center (LCC)  Cabang  Tigaraksa, maka  selanjutnya  akan  dibahas  mengenai  rancangan  usulan sistem yang akan dibangun.
Sistem informasi  yang dikembangkan ditujukan  untuk staff administrasi keuangan sebagai admin , juga kepala cabang dan siswa atau orang tua sebagai user. Dimana masing-masing dari pengguna  sistem  usulan  memiliki  hak  akses  yang  berbeda sesuai dengan kewenangannya dalam mengelola data maupun menggunakan informasi yang dihasilkan sistem tersebut. Dalam  merancang  usulan  sistem  yang  baru  pada  penelitian ini  digunakan  program Visual  Paradigm  for  UML  8.0 Enterprise  Edition untuk  menggambarkan  diagram-diagram dalam Unified  Modelling  Language ( UML ) . Pembuatan perangkat  lunaknya  dibuat  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP  dengan  aplikasi database menggunakan program MySQL. UML  terdiri  dari  4  (empat)  diagram perancangan  yaitu  diantaranya use  case  diagram , activity diagram , s equence diagram, class diagram .

## B. Diagram Rancang Sistem
Gambar 3. Use Case yang Diusulkan
Pada  gambar  3 Use  Case  Diagram diatas,  ada  beberapa aktor  yang  terlibat  dalam  sistem.  Diantaranya  adalah Admin ( Staff Administrasi Keuangan, Kepala Cabang dan Siswa).
Tabel 1. Deskripsi Aktor dalam Use Case No. Aktor Deskripsi 1. Admin ( Staff Administrasi Keuangan)
Aktor yang mempunyai hak akses untuk mengelola  semua  fitur  yang  ada  di dalam sistem usulan. 2. Kepala Cabang Aktor  yang  mempunyai  hak  akses untuk melihat semua laporan keuangan  yang  berhubungan  dengan petty cash . 3. Siswa
Aktor  yang  mempunyai  hak  akses untuk  melihat  laporan  pembayaran siswa berdasarkan NIS pencarian. Tabel 2. Deskripsi Use Case No. UseCase Deskripsi 1. Login Aktor  yang  mempunyai  hak  akses untuk mengelola semua fitur yang ada di dalam sistem usulan. 2. Home Halaman  utama  yang  ditampilkan sistem ketika user berhasil login
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 7 No. 1 / Maret 2017
3.  Halaman Akses Bimbel Sistem  menampilkan  master  siswa bimbel  yang  bisa input pendaftaran bimbel  dan input pembayaran  dan cetak  transaksi  bimbel,  selanjutnya ada  master  kelas  bimbel  dan  jenis pembayaran  untuk  kelola  data  kelas dan jenis pembayaran serta ada master kelola user untuk menambah, mengedit  dan  menghapus  data user . Dan  rekapitulasi  laporan  transaksi bimbel. 4.  Halaman Akses Kursus Sistem  menampilkan  master  siswa kursus  yang  bisa input pendaftaran bimbel  dan input pembayaran  dan cetak transaksi kursus, selanjutnya ada master  pelajaran  untuk  kelola  data pelajaran  kursus  serta  ada  master kelola user untuk menambah, mengedit  dan  menghapus  data user . Dan  rekapitulasi  laporan  transaksi kursus. 5. Laporan Keuangan Sistem menampilkan laporan transaksi harian  bimbel  dan  kursus  dan  revisi input transaksi bimbel dan kursus.
6. Petty Cash Sistem  menampilkan form  input  petty cash , data petty cash dan laporan petty cash berdasarkan periode waktu laporan. 7.  Saldo Akhir Sistem  menampilkan  laporan  saldo akhir  dan  cetak  laporan  saldo  ahir berdasarkan bulan. 8.  Logout
Fungsi  untuk  mengakhiri  penggunaan sistem.
Activity  Diagram (diagram  aktivitas)  adalah  diagram  yang menggambarkan  aliran  fungsionalitas  dari  sistem.  Pada  tahap pemodelan  bisnis,  diagram  aktifitas  dapat  digunakan  untuk menunjukkan  aliran  kerja  bisnis  ( business  work  flow ).  Dapat juga digunakan untuk menggambarkan aliran kejadian ( flow of events ).
Pada  gambar  4  berikut  tahapan Activity  Diagram yang diusulkan:
1. Admin  input petty  cash melalui  halaman  akses  utama dengan klik icon menu petty cash 2. Admin dapat meihat data petty cash yang sudah diinput 3. Admin dapat  melakukan  pencarian  transaksi petty  cash berdasarkan nomor bukti transaksi
4. Admin dapat  melihat  laporan petty  cash berdasarkan periode yang input kemudian klik view 5. Admin dapat mencetak laporan petty cash pada browser Pada  setiap sequence  diagram terdapat  aksi  aktor  yang pertama  sekali  adalah  terhadap  interface. Sequence  diagram digunakan untuk  menggambarkan interaksi antar objek dalam waktu  yang  berurutan.  Tetapi  pada  dasarnya sequence diagram digunakan  dalam  lapisan  abstraksi  model  objek. Kegunaannya  untuk  menunjukkan  rangkaian  pesan  yang dikirim  antar  objek,  juga  interaksi  antar  objek,  dan menunjukkan  sesuatu  yang  terjadi  pada  titik  tertentu  dalam eksekusi  sistem.  Komponen  utama  squence  diagram  terdiri atas objek yang dituliskan dengan  kotak segi empat bernama, pesan diwakili oleh garis dengan tanda panah, dan waktu yang ditunjukkan  dengan  proses  vertikal.  Berikut  adalah sequence diagram.
Gambar 5. Sequence Diagram Petty Cash
Pada gambar 5 dapat dilihat bahwa ada 3 kelas yang saling berinteraksi, yaitu :
1. Halaman Akses Utama
2. Form Input Petty Cash
3. Print Class merepresentasikan  sesuatu  yang  ditangani  oleh sistem,  dengan  melihat  karakteristik  sistem  aplikasi  sales beserta  proses  –  proses  yang  terjadi  maka  dapat  dibuat  Class Diagram berikut ini :
Gambar 6. Class Diagram yang Diusulkan
Pada  gambar  6  terdapat  4  tabel  master  yaitu  tb_siswa, kelas,  matpel,  dan  jenisserta  tabel  transaksi  yaitu  bimbel, kursus, pengeluaran dan konsolidasi.

## C. Rancangan Tampilan
h. Tampilan Halaman Login
Gambar 7. Tampilan Login Pada  gambar  7  adalah  untuk  masuk  ke  halaman login ini user harus  ketik  http://localhost/myproject/LBS/  pada adress bar di browser . i. Tampilan Halaman Utama

## Gambar 8. Tampilan Halaman Utama
Untuk masuk ke halaman utama akses admin, admin harus terlebih login .  Di  halaman  akses  admin  terdapat  menu  akses
bimbel,  menu  akses  kursus,  menu  akses  laporan  keuangan, menu akses petty cash dan menu akses saldo akhir.
j. Tampilan Halaman Akses Bimbel

## Gambar 9. Tampilan Halaman Akses Bimbel
Padagambar 9 terdapat halaman   akses setelah admin  klik menu  bimbel,  maka  muncullah  halaman  aksess  bimbel  yaitu terdapat  master  siswa  bimbel,  master  kelas,  master  user, master jenis pembayaran dan rekapitulasi bimbel. k. Tampilan Halaman Akses Kursus

## Gambar 10. Tampilan Akses Kursus
Pada gambar 10 terdapat halaman akses setelah admin klik menu  kursus,  maka  muncullah  halaman  akses  kursus  yaitu terdapat  master  siswa  kursus,  master  pelajaran,  master  user dan rekapitulasi kursus.
l. Tampilan Input pendaftaran Bimbel
Gambar 11. Tampilan Input Pendaftaran Bimbel Pada  gambar  11  adalah form  input pendaftaran  bimbel  dan data  pembayaran  bimbel  kemudian view pemabayaran  dan cetak bukti transaksi.
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 7 No. 1 / Maret 2017
m. Tampilan Input Pendaftaran Kursus
Gambar 12. Tampilan Input Pendafataran Kursus
Pada  gambar  12  adalah form  input pendaftaran  bimbel  dan  data pembayaran  bimbel  kemudian view pemabayaran  dan  cetak  bukti transaksi.
n. Tampilan Input Pembayaran Bimbel
Gambar 13. Tampilan Input Pembayaran Kursus Pada  gambar  13  tampilan input pembayaran  transaksi  bimbel  sebagai output untuk laporan pemasukan.
o. Tampilan Input Petty Cash
Gambar 14. Tampilan Input Petty Cash
Pada gambar 13 adalah form input petty cash dan data petty cash serta view laporan berdasarkan periode.
p. Tampilan Laporan Keuangan

## Gambar 15. Tampilan Laporan Keuangan
Pada  gambar  15  merupakan  tampilan  laporan  keuangan  dari transaksi harian bimbel dan kursus.
q. Tampilan Laporan Saldo Akhir

## Gambar 4.16. Tampilan Laporan Saldo Akhir
Pada  gambar  16  merupakan  laporan  saldo  akhir  dari  pemasukan transaksi  bimbel  dan  kursus  kemudian  ada  pengeluaran  dari petty cash dan menjadi laporan saldo akhir cabang.

## V. KESIMPULAN
Untuk  membuat  sistem  informasi petty  cash ,  dilakukan dengan tahap perumusan masalah, pengumpulan data, analisis, dan  perancangan.  Dengan  selesainya  seluruh  kegiatan penelitian,  analisis  sistem  dan  perancangan  sistem,  maka penulis mengambil kesimpulan 1. Sistem petty  cash saat  ini  berjalan  sebagian  masih menggunakan  pencatatan  manual  meski  dalam  pembuatan laporan sudah menggunakan microsoft excel . 2. Sistem  administrasi  keuangan  yang  berjalan  saat  ini  di LP3i Course  Center Cabang  Tigaraksa  bisa  dikatakan masih  kurang  efektif.  Hal  tersebut  ditandai  dengan  masih banyaknya  permasalahan  yang  dihadapi  dalam  proses pembuatan laporan petty cash dengan menggunakan sistem yang ada 3. Sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL , serta pemodelan berbasis  objek  dengan  menggunakan Visual  Paradigm  for UML 8.0 Enterprise Edition .

## D AFTAR P USTAKA
[1] H.  Tohari. Analisa  serta  Perancangan  Sistem  Informasi  Melalui Pendekatan UML, : Andi, Yogyakarta, 2014 .
[2] H.  Mulya, Memahami  Akuntansi  Dasar ,  Mitra  Wacana  Media,  Jakarta, 2013.
[3] S.  Aisyah. Perkembangan  peserta  Didik  dan  Bimbingan  Belajar . Deepublish Publisher, Yogyakarta, 2015.
[4] Republik Indonesia. Undang-Undang Dasar Sistem Pendidikan Nasional . Jakarta: Sekretariat Negara, 2003.
[5] Rosa  A.S  dan  M.  Shalanuddin. Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur dan Berorientasi Objek. Informatika Bandng, Bandung, 2014.