Pelatihan Visualisasi Data Menggunakan Excel di SMA Erenos Tangerang
A Workshop of Data Visualization Using Excel at Erenos High School Tangerang
Bakti Siregar * , Naftali Brigitta Gunawan, Calvin Riswandi
Jurusan Statistika, Fakultas Sains Teknologi dan Matematika, Universitas Matana Jl. CBD Barat Kav. 1. Gading Serpong Tangerang – 15810, Indonesia *Email: siregar.bakti@matanauniversity.ac.id (Diterima 13-01-2024; Disetujui 02-03-2024)

## ABSTRAK
Visualisasi  Data  merupakan bidang  terapan  yang  meliputi  statistika,  ilmu  komputer,  dan  bisnis . ilmu  dan menganalisis data, khususnya data kuantitatif (numerik), baik yang terstruktur maupun tidak terstruktur. Saat ini  kebutuhan  terhadap  profesi  data  scientist  (Analis  Data)  sangat  tinggi  seiring  pengkembangan  teknologi digital.  Banyak siswa-siswi SMA/SMU sangat tertarik tetapi belum mengetahuai bagaimana mereka memulai pembelajaran Visualisasi Data menggukan Excel. Oleh karena itu, Universitas Matana melalui prodi Statistika komitmen dalam melakukan pengenalan dasar mengenai pemanfaat Excel dalam mengolah data (sains data). Adapun mitra dalam Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) ini adalah SMA Erenos.  Pelaksaan pelatihan ini terbukti memberikan kenaikan pengetahuan sebanyak 19% terkait Visualisasi data berdasarkan evaluasi nilai post-test dan nilai pre-test yang diberikan kepada peserta. Sehingga, konsep pembelajaran praktikum ini dapat diterapkan lebih banyak pembelajaran di Sekolah.
Kata kunci: Sains Data, Visualisasi Data, Analisis Data, dan Excel

## ABSTRACT
Data  visualization  is  an  applied  field  that  includes  statistics,  computer  science,  and  business.  science  and analyzing data, especially quantitative (numerical) data, both structured and unstructured. Currently, demand for the data scientist (Data Analyst) profession is very high along with the development of digital technology. Many high school students are very interested but don't know how they can start learning Data Science from Data  Visualization  using  Excel.  Therefore,  Matana  University,  through  the  Statistics  study  program,  is committed to providing a basic introduction to the use of Excel in processing data. The partner in Community Service  is  Erenos  High  School.  Implementation  of  this  training  was  proven  to  provide  a  19%  increase  in knowledge regarding data visualization based on the evaluation of post-test scores and pre-test scores given to participants. So, this practical learning concept can be applied to more learning in schools.
Keywords: Data Processing, Data Visualization, Data Analysis, and Excel

## PENDAHULUAN
SMA Erenos adalah sekolah menengah atas yang mempunyai visi untuk membangun manusia  seutuhnya  dengan  fokus  ajaran  Kristus  sehingga  menghasilkan  lulusan  yang beriman, berilmu dan memiliki karakter Kristiani, serta mendatangkan damai sejahtera bagi diri sendiri dan sesama manusia. SMA Erenos beralamat di Jl. Palapa No.68, Serua, Kec. Ciputat, Kota Tangerang Selatan, Banten 15414 . SMA. Adapun langkah yang dilakukan untuk mencapai visi tersebut melalui misi sebagai berikut: menumbuhkan sikap dan perilaku religius  sesuai  ajaran  iman  Kristen.  Mengajar  dan  mendidik  budaya  ingin  tahu,  gemar belajar, menganalisis, kerja keras, melakukan percobaan, kreatif, berdikari, bekerja sama, saling menghargai, disiplin, dan jujur.  Kompetensi untuk menjadi seorang pemimpin satuan pendidikan  adalah  pembelajaran  mengarahkan  kepala  sekolah  untuk  senantiasa

## Pelatihan Visualisasi Data Menggunakan Excel di SMA Erenos Tangerang
mengembangkan dan meningkatkan mutu layanan pembelajaran di satuan pendidikan yang dipimpin ( Eppendi, 2023).
Bermula  dari  kunjungan  beberapa  mahasiswa  kami  lulusan  SMA  Erenos  ke sekolahnya.  Terbesit  keinginan  untuk  melakukan  pengabdian  di  sekolah  yang  telah mengajarkan mereka banyak hal dalam hidup hingga saat ini mamu berkuliah dengan baik di Universistas Matana. Kemudian, mereka mengajukan diri ke prodi untuk melakukan PKM di SMA Erenos dan saya langsung menyetujui rencana tersebut. Dalam perbincangan kami dengan  kepala  sekolah  dan  beberapa  guru-guru  akhirnya  mengerucut  kepada  kebutuhan untuk  mengadakan workshop mengenai  pengetahuan  tentang  profesi  masa  depan  yang menjajikan siswa-i. Dalam hal ini, kami sepakat untuk memberikan workshop terkait ilmu menginterpretasikan  data,  karena  apapun  profesinya  di  masa  depan  pasti  membutuhkan teknik sains data yang baik. Di samping itu, PKM ini juga sangat diharapkan menjadi trigger minat belajar siswa-siswi khususnya dalam mempelajari matematika yang pada umumnya dianggap sebagai pelajaran sulit menjadi pelajaran mudah setelah melihat terapanya dalam kehidupan sehari-hari dan sangat mudah dilakukan dengan bantuan software seperti Excel.
Program  Studi  Statistika  Universitas  Matana  memiliki  konsentrasi  Sains  Data  dan Aktuaria. Oleh sebab itu, kami sangat bersemangat dan merespon dengan baik antusias dari siswa-siswa  SMA  Erenos  untuk  lebih  memahami  ilmu  sains  data  secara praktikal.  Kami

## Abdimas Galuh
memperkenalkan  ilmu  sains  data  dari  hal  yang  paling  mendasar  yaitu  visualisasi  dan interpertasi data dengan menggunakan software popular dan mudah dimengerti yaitu Excel.
Berangkat dari permasalahan mendasar yang dialami oleh siswa-i SMA Erenos adalah kurangnya  pemahaman  tentang  pemanfaatan  Excel  dalam  mengolah  data  khusus  dalam visualisasi  dan  interpertasi  data.  Siswa-i  perlu  untuk  mengetahui  dan  mempelejari  lebih dekat mengenai sains data ini melalui workshop . Permintaan dari Dr. Sovia Nainggolan yang menjabat sebagai kepala sekolah SMA Erenos bahwa siswa-i  mereka sangat tertarik dan ingin mengetahui dan membuka wawasan terkait ilmu sains data. Sejauh ini belum ada guru atau pembimbing di SMA Erenos yang menguasai bidang sains data. Terlebih lagi sampai kami  mengunjungi  SMA  Erenos  dan  melakukan  PKM  belum  pernah  ada  mitra  yang memberikan pelatihan sains data. Berdasarkan peninjauan dan observasi  yang dilakukan oleh mahasiswa-i Universitas Matana yang kami untuk mendapatkan informasi lebih terkait kebutuhan dan persoalan yang dihadapi oleh SMA Erenos, diperoleh sebagai berikut:
a. Siswa-i  SMA  Erenos  tertarik  dan  ingin  tahu  lebih  mengenai  penerapan  ilmu matematika/statistik  dalam  kehidupan  sehari-hari.  Pada  PKM  kali  ini  memberikan pelatihan visualisasi data dengan Excel.
b. Guru maupun Wali kelas belum menguasai bidang vusualisasi data dengan Excel.
c. Belum ada mitra yang menguasai ilmu sains data.
Dengan demikian solusi ditawarkan, adalah sebagai berikut:
a. Memberikan pembelajaran yang praktikal dengan workshop .
b. Memfasilitasi proses belajar yang  menyenangkan secara praktikal dan berkaitan dengan ilmu sains data dalam kehidupan sehari-hari.
c. Membangun kerja sama MoU/MoA melalui pelatihan dini terkait Statistika, Sains Data, dan Matematika.

## BAHAN DAN METODE
PKM ini dilakukan di SMA Erenos khususnya kelas XI yang berminat belajar ilmu Statistika, Sains Data, dan Matematika. Adapun tahapan yang dilakukan sebagai berikut:

## a. Obsevasi Lapangan
Observasi lapangan perlu dilakukan agar wujud aktualisasi Prodi Statistika Universitas Matana melalu PKM yang dilakukan ini tepat sasaran dan sesuai dengan kebutuhan mitra. PKM sejenis sudah melakukan seminar yang berjudul “Pengenalan Data Science dan Profesi Data  Scientist  di  SMA  Pramita  Tangerang”  dan  sudah  terbit  di Jurnal  Pengabdian Masyarakat Bestari (JPMB) (Bakti.S, 2022). Pelatihan yang dilakukan di SMA Erenos yaitu

## Pelatihan Visualisasi Data Menggunakan Excel di SMA Erenos Tangerang
melakukan visualisasi data dengan menggunakan Excel telah sesuai dengan observasi dan kebutuhan siswa-i, serta sudah mempertimbangkan rencana kuliah dan jurusan yang tepat bagi karir mereka di masa depan.

## b. Metode Pembelajaran
Selanjutkan  berdasarkan  poin  2,  ditentukan  model  penyampaian  dalam  proses pembelajaran yang tepat untuk siswa-i kelas X dan kelas XI. Pelaksanan PKM ini dilakukan dengan  memberikan  pelatihan  visualisasi  data secara  praktikum dan  tatap  muka.  Adapun pelaksanaannya terdiri atas: Pembukaan, Pre Test, Post Test , Pelatihan dilakukan 4 (empat) kali  pertemuan  untuk  menggantikan  kelas  Matematika,  dilakukan  juga  evaluasi  melalui kuisioner dengan memanfaatkan google form.
c. Materi Pembelejaran
Materi tentang ilmu sains data dasar disiapkan oleh ketua tim PKM. Selanjutkan dalam pelasanaannya akan dibantu oleh mahasiswa-i Prodi Statistika Universitas Matana dalam hal peliputan  dan  dokumentasi,  pemberian  hadiah,  penyiapan  modul,  akomodasi  dan tarnsportasi, dan lain-lain. Semua kegiatan yang akan dilaksanakan dalam pengawasan dan arahan dari ketua Tim PKM serta koordinasi dengan pihak SMA Erenos.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan PKM melalui pelatihan visualisasi data menggunakan Excel ini dilaksanakan dalam rangka Pengabdian  Kepada  Masyarakat sesuai dengan kesepakatan dengan kepala sekolah untuk menggantikan kelas Matematika. Hal ini didukung oleh kesadaran oleh kepala sekolah  dan  guru-guru  dalam  menyikapi  era  digital  seperti  sekarang  ini.  Mereka  merasa perlu  untuk  memberikan  pemahaman  memadai  dan  kemampuan  siswa-i  dalam menggunakan  teknologi  sebagai  alat  bantu dalam  proses  pembelajaran,  khususnya  dalam bidang sains data. Jika ditinjau dari aspek pembelajaran proses evaluasi pembelajaran, siswa- siswi SMA sederajat pada umumnya mengharapkan pembelajaran dengan bantuan teknologi dianggap  lebih  interatif  dan  menarik  untuk  mengurangi  tingkat  kebosanan  ( Hariadi  & Gondohanindijo, 2021). Di sisi  lain,  tuntutan masyarakat terhadap sekolah juga menjadi sangat  tinggi  untuk  dapat  memberikan  pengajaran  bagi  siswa-i  dalam  menghadapi  era digitalisasi di masa depan (Kemdikbudristek, 2021; Sudarmanto, 2021).
Sehungan  dengan  latar  belakang  tersebut  di  atas,  maka  ditentukanlah  solusi  dalam meningkatkan kemampuan siswa-i dalam memahami ilmu Matematika adalah melalui dasar Statistika,  secara  spesifik  dalam  hal  ini  dengan  mengadakan  pelatihan  visualisasi  data menggunakan Excel. Diharapkan pelatihan ini dapat menjadi salah satu bentuk realisasi untuk

## Abdimas Galuh
memaksimalkan fasilitas sekolah dan proses menuju digitalisasi sekolah. Setelah tim PKM melakukan  kunjungan  dan  koordinasi  beberap  kali  melalaui  WA  maka  ditentukan kesepakatan jadwal pelaksanaan dan materi yang diajarkan sebagaimana tersaji tabel 2.
Tabel 2. Jadawal dan Topik Pelakasanaan No.  Tanggal Waktu Topik Materi 1 Selasa, 13 Juni 2023 08.00–17.00 WIB Pengenalan Excel  Mengenal antarmuka Excel: Ribbon , Menu, dan
Toolbar.
 Navigasi dalam lembar kerja (worksheet) dan
buku kerja ( workbook ).  Pengetikan dan pengeditan data. 2 Jumat, 7 Juli 2023 08.00–17.00 WIB Rumus dan Fungsi Excel  Menggunakan operator matematika (+, -, *, /) dalam rumus.
 Memahami sintaksis fungsi Excel (SUM,
AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, dll.).  Menggunakan fungsi IF, SUMIF, COUNTIF, dan fungsi logika lainnya. 3 Jumat, 14 Juli 2023 08.00–17.00 WIB Format dan Tampilan Data  Menggunakan format angka dan format teks.  Menyusun dan mengelola data dalam tabel.
 Menerapkan pengaturan latar belakang dan gaya ( style ) sel. 4 Jumat, 21 Juli 2023 08.00–17.00 WIB Menggunakan Grafik  Membuat grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, dan grafik lainnya.  Mengedit dan memformat grafik agar lebih informatif dan menarik.
Pelaksanaan    PKM  melalui  pelatihan  visualisasi  data  menggunakan  Excel  ini dilakukan  dengan  sesuai  dengan  urutan  materi yang  telah direncanakan. Adapun capaian pembelajaran yang telah terlaksan adalah siswa-siswi Erenos mampu mebuat visualisasi data yang mudah dipahami dan informatif.
Pada Gambar 2 dilampirkan beberapa foto dokumentasi pada saat pelatihan. Terlihat sangat  jelas  bahwa  siswa-siswi  peserta  tampak  serius  dan  antusias  dengan  pelatihan visualisasi  data  menggunakan  Excel  ini  mengingat  sekolah  sangat  ingin  untuk

## Pelatihan Visualisasi Data Menggunakan Excel di SMA Erenos Tangerang
memaksimalkan  kemampuan  anak  didik  mereka  dalam  praktikal.  Metode  pembelajaran yang  interaktif  seperti  ini  dapat  memicu  semangat  siswa-siswi  dalam  pembelajaran  dan efektif  mengurangi  tingkat  stress  akibat  kejenuhan  rutinitas  belajar  yang  pada  umumnya didapatkan di Sekolah ( Nalenan, 2023) .
Pada  Gambar  3  diperlihatkan  hasil  evaluasi  pemahaman  peserta  dalam  proses pembelajaran  Visualisasi  data  dengan  menggunakan  Excel  di  SMA  Erenos.  Diperoleh bahwa  terdapat  peningkatan  pengetahuan  mengenai  ilmu  Statistika,  khususnya  bidang visualisasi data sebelum dan sesudah pelatihan sebanyak 19%.
Berdasarkan survei yang kami lakukan pada pelaksanaan PKM terhadap 94 siswa- i SMA Erenos melalui penyebaran kuesioner. Diperlihatkan pada gambar 4,  bahwa 63% peserta pelatihan setuju, 25% peserta sangat setuju dengan pembelajaran yang diberikan sekolah.

## Abdimas Galuh
Hasil kuesioner yang diberikan kepada peserta pelatihan terkait penilaian terhadap Alokasi  waktu  dan  ketepatan  waktu  pelatihan  yang  dilakuan  oleh  Prodi  Statitika Universitas Matana  79%  untuk alokasi  waktu  yang  diberikan  dan 81%  tepat waktu diperlihatkan pada gambar 5.
Jika  ditinjau  dari  penilaian  peserta  terkait  kebermanfaatan  pelatihan  dan kemudahan materi yang diajarakan kepada peserta pada kegiatan kegiatan pelatihan ini dapat disimpulkan melalui gambar 6, yakni 70% setuju dan 27% sangat setuju dengan materi mudah untuk dilakukan oleh Siswa-i SMA Erenos.
Gambar  7,  terbukti  bahwa  peningkatan pengetahuan  dan  keterampilan  peserta pelatihan didominasi jawaban setuju sebesar 65% dan 31% sangat setuju. Menurut peserta pelatihan yang mereka dapatkan mampu meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan mereka tentang pemanfaatan perangkat lunak Excel.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Kegiatan PKM Pelatihan Visualiasasi Data dengan  Excel ini adalah sebagai  respon program studi Universitas Matana dalam memberikan edukasi dini mengenai pemahaman data. Secara keseluruhan kegiatan pelatihan terlaksana sangat baik dan lancar sesuai dengan tujuan pelatihan yang dilaksanakan. Wujud apresiasi ditunjukkan dari peserta dengan jumlah peserta  yang  melampaui  kuota  yakni  94  orang  peserta  di  pelatihan onsite .  Meskipun kemampuan yang didapatkan oleh siswa-i  SMA Erenos telah mencapai hasil yang sesuai dengan  harapan,  mengindikasikan  pelaksanaan  PKM  memberikan  dampak  positif  bagi peserta  terkait  penggunaan  perangkat  lunak  Excel  melalui  Visualisasi  data  dan interpertasinya.
Pelatihan  semacam  ini,  perlu  digiatkan  lagi  untuk  mendukung  minat  belajar  bagi Siswa-i  di  Erenos  dalam  proses  pembelajaran  Matematika,  khususnya  bidang  Statistika. Selain itu, menjadi sangat  penting untuk menyediakan sarana dan  prasarana oleh sekolah sebagai tindak lanjut PKM yang telah dilaksanakan agar minat belajar siswa-i menjadi lebih baik.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kepada seluruh jajaran pimpinan, dosen, staf, dan semua pihak yang telah berkontribusi  dalam  mendukung  kami  dalam  mewujudkan  proyek  PKM  ini.  Semoga Universitas  Matana  terus  menjadi  pusat  pendidikan  yang  unggul,  menghasilkan  generasi yang kreatif dan berkontribusi positif bagi masyarakat dan bangsa.

## DAFTAR PUSTAKA
Kamal,  M.R.,  dan  Tanoto,  M.,  dan  Khotimah,  A.H.  (2015).  “Pintar  Matematika  6B”. Yudhistira, Jakarta Timur.
Surya,  Y.  (2009).  “Matematika  Asyik,  Mudah  dan  Menyenangkan  6B”.  PT  Kandel,
Tangerang.
Kompas.com (2020), "World of Work 2022: List of 10 Jobs That Are Interested and Left Behind", Author: Yohanes Enggar Mustusilo, Editor: Yohanes Enggar Mustusilo American  Statistical  Association,  "New  Report  Highlights  Growing  Demand  for  Data Science,  Analytics  Talent",  732  North  Washington  Street  Alexandria,  VA  22314- 1943.
Universitas  Pertamina  (2022),  “Data  Scientist,  Pekerjaan  Paling  Menjanjikan  di  Masa Depan”, Published by: Universitas Pertamina.
https://www.techfor.id/pendidikan-data-science-di-indonesia/
Siregar, B., Pangruruk, F. A., Siridion, S. T. ., Immanuel, K. R. ., Wijaya, J. ., Supit, V. ., & Gani, J. I. . (2022). Pengenalan Data Science dan Profesi Data Scientist di SMA Erenos Tangerang. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bestari , 1 (3), 25–34.
https://doi.org/10.55927/jpmb.v1i3.620
Hariadi,  L.,  &  Gondohanindijo, J. (2021).  Model  Koping  Untuk Mengatasi  Stres  Belajar Matematika  Melalui  Aplikasi  Berbasis  Media  Pembelajaran  Interaktif  (Mpi)  Pada Siswa Sekolah Dasar. Prosiding Konferensi Ilmiah Pendidikan , 2 , 31-46.
Nalenan,  J.  S.,  &  Seran,  Y.  (2023).  Workshop  dan  Pendampingan  Manajemen  Sekolah Berbasis  Akreditasi  Berdasarkan  Instrumen  Akreditasi  Satuan  Pendidikan  2020  di SMK Katolik Kefamenanu. Jurnal Pengabdian Masyarakat Borneo , 7 (1), 36-43.
Eppendi,  J.,  Rustiningsih,  R.,  Ange,  K.,  &  Naim,  K.  (2023).  Peningkatan  Kompetensi Kepemimpinan  Pembelajaran:  Mutu  Pembelajaran  Berbasis  Data  Sekolah. Jurnal Pengabdian Masyarakat Borneo , 7 (2), 121-131.