BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 5 No 1,  2024, pp. 21-36 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v5i1.6908

## Upaya  Pendampingan  Restrukturisasi  Badan  Usaha  Milik  Desa (BUMDES) Desa Tirtoyudo Kabupaten Malang
Yaris Adhial Fajrin 1 *, Dedik Fitrah Suhermanto 2 , Iradhad Taqwa Sihidi 3 1 Jurusan Ilmu HUKUM, Fakultas Hukum, Universitas Muhammadiyah Malang
2 Jurusan Hubungan Internasional, FISIP, Universitas Muhammadiyah Malang
3 Jurusan Ilmu Pemerintahan, FISIP, Universitas Muhammadiyah Malang Email korespondensi: yaris@umm.ac.id

## Abstract
Village-owned enterprises (BUMDES) in Tirtoyudo Village, Malang Regency, in fact, do not have satisfactory performance  in  managing  the  village's  superior  potential,  namely  coffee. One  of  them is  due  to  the  weak institutional structure so that the organizational program that has been set cannot run well. The purpose of this  service  is  to  conduct  training  and  assistance  in  institutional  restructuring  at  the  BUMDES.  The implementation  method  used  in  this  activity  is  tiered  starting  from  observation,  training,  and  mentoring (evaluation) to partners. The result is that this service can increase understanding and awareness to carry out  professional  organizational  management.  By  understanding  this,  the  desire  to  immediately  restructure the BUMDES arose and until now the process has been running.
Keywords: Restructuring, BUMDes, Gapoktan, Tirtoyudo

## Abstrak
Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDES)  di  Desa  Tirtoyudo  Kabupaten  Malang  pada  faktanya  belum  memiliki kinerja  yang  memuaskan  dalam  pengelolaan  potensi  unggulan  desa  yakni  kopi.  Salah  satunya  karena lemahnya  struktur  kelembagaan  sehingga  program  organisasi  yang  telah  ditetapkan  tidak  dapat  berjalan dengan  baik.  Tujuan  dari  pengabdian  ini  adalah  melakukan  pelatihan  dan  pendampingan  restrukturisasi kelembagaan  di  BUMDES  Tersebut.  Metode  pelaksanaan  yang  digunakan  dalam  kegiatan  ini    berjenjang dimulai  dari  observasi,  pelatihan  dan  pendampingan  (evaluasi)  kepada  mitra.  Hasilnya  pengabdian  ini mampu  meningkatkan  pemahaman  dan  kesadaran  untuk  melakukan  manajemen  organisasi  yang profesional.  Dengan  memahami  hal  tersebut  selanjutnya  timbul  keinginan  untuk  segera  melakukan resktruturisasi BUMDES dan sampai saat ini proses tersebut telah berjalan..
Kata Kunci: Restrukturisasi, BUMDes, Gapoktan, Tirtoyudo
Accepted: 2023-10-02 Published: 2024-01-02

## PENDAHULUAN
BUMDES (Badan Usaha Milik Desa) Desa Tirtoyudo Kab. Malang merupakan organisasi yang baru  berdiri  tahun  2017.  Pembentukan  BUMdes  Tirtoyudo  ini  sebagai  bentuk  dari  upaya pemerintah desa dalam meningkatkan pendapat asli desa serta meningkatkan tarap hidup warga Desa  Tirtoyudo.  Disamping  itu  pembentukan  BUMDes  Tirtoyudo    juga  sebagai  perwujudan  dari Undang  Undang  Nomor  6  tahun  2014  tentang  Desa,  Peraturan  Pemerintah  No.  43  tahun  2014 tentang  Peraturan  Pelaksanaan  Undang  Undang  nomor  6  tahun  2014  tentang  Desa,  Peraturan Pemerintah No. 47 tahun 2015 tentang Perubahan Peraturan Pelaksanaan Undang Undang nomor 6  tahun  2014  tentang  Desa,  dan  Peraturan  Menteri  Desa,  Pembangunan  Daerah  Tertinggal  dan Transmigrasi No. 4 Tahun 2015 Tentang Pendirian, Pengurusan dan Pengelolaan, dan Pembubaran Badan Usaha Milik Desa.
Keberadaan aset-aset desa yang kurang produktif serta potensi sumberdaya alam dan warga masyarakat  menjadi  modal  BUMdes  dalam  meningkatkan  dan  memberdayakan  ekonomi masyarakat desa. Sebab itu pengelolaan BUMdes melalui kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) yang  profesional  adalah  kunci  utamanya  (Sudirno  et  al.,  2020;Ardhana  Putra  et  al.,  2019; Lumintang  &  Waani,  2019;  Kaler  &  Garut,  2020)  sehingga  mampu  meningkatkan  taraf  hidup kesejahteraan masyarakat (Thalib and Hermawati 2020).
Berdasarkan  prisnisp  kooperatif,  partisipatif,  dan  emansipatif  dari  masyarakat  desa keberadaan  BUMDes  MJM  pada  Desa  Tirtoyudo  akan  mampu  mendorong  peningkatan  ekonomi masyarakat  desa.  Bagi  masyarakat  Desa  Tirtoyudo  keberadaan  BUMdes  menjadi  harapan  dalam upaya  mendorong  pertumbuhan  ekonomi  masyarakat  Desa  Tirtoyudo.  Namun  demikian  tanpa pengelolaan  yang  baik  dan  dukungan  pemerintah  serta  masyarakat  harapan  untuk  menjadikan BUMdes  sebagai  lokomotip  perekonomian  desa  dapat  tidak  terwujud.  Sebagai  organisasi  baru keberadaan  BUMDes  menjadi  sangat  rentan  atau  inersia.  Aldrich  dan  Fiol  (Cuervo,  Ribeiro,  and Roig 2007) menyatakan tahap awal dari berdirinya organisasi baru merupakan tahap yang paling kritis  dengan  tingkat  kegagalan  tertinggi  dalam  siklus  hidup  organisasi.  Fenomena  ini  disebut liability  of  newness.  Peluang  kegagalan  yang  tinggi  bagi  organisasi  baru  disebabkan  belum  ada struktur formal dalam proses menghasilkan nilai tambah serta adanya sistem prosedure kerja baku dan  pasti  (Indset  2018;  Amidkhonova  2018;  Khabazi  Kenari,  Feghhi  Farahmand,  and  Iranzadeh 2018;  Kools  and  George  2020).  Sebagian  besar  proses  kerja  yang  dilakukan  merupakan  bentuk coba-coba.
Sementara  struktur  organisasi  baku  mulai  dibentuk  bersama  dengan  sistem  dan  prosedure kerja. Disamping itu dilihat dari tahapan proses pertumbuhan organisai pada tahap ini terjadi krisis kepemimpinan.  Secara  struktur  organisasi  BUMDES  Desa  Tirtoyudo  hanya  memiliki  Ketua Sekretaris dan Gapoktan. Tentu saja kurang cukup untuk mendukung kerja-kerja pengembangan unit usaha Bumdes. Berdasarkan potensi dan permasalahan yang dihadapi BUMDes Desa Tirtoyudo maka  sangat  layak  untuk  dijadikan  sasaran  kegiatan  Pengabdian  Kelompok    khususnya  untuk membentuk  struktur  organisasi  yang  minim  personel  namun  kaya  fungsi  dan  adaptif  dalam menyusun terobosan aktifitas-aktifitas pengembangan ekonomi berbasis teknologi informasi.
Selanjutnya sebagai imbas dari rapuhnya struktur Bumdes juga terlihat dari belum maksimal penggembangan  salah  satu  unit  usaha  prioritas  yakni  produksi  Kopi.  Padahal  didalamnya  ada Gapoktan yang jika diberdayakan dengan pengetahuan terbaru soal pengelolaan kopi akan mampu meningkatkan nilai ekonomi yang ujung-ujungnya mampu meningkatkan taraf hidup petani kopi.
Sedikit  melihat  sejarah,  Di  Kabupaten  Malang  ada  empat  wilayah  yang  menjadi  basis pertanian  Kopi  yaitu  Amplegading,  Tirtoyudo,  Dampit  dan  Karangploso.  Keempat  wilayah  ini memiliki produk kopi dengan varietas yang berbeda namun jenis sama yaitu Arabika dan Robusta. Kedua  jenis  kopi  ini  memiliki  potensi  pasar  yang  menjanjikan,  dilangsir  dari  (Jelajah.kompas.id) bahwa  di  Malang  memang  terkenal  produk  kopinya.  Kopi  tersebut  ada  sejak  jaman  kolonial Belanda yang membawa bibit kopi dari Kongo yang di beli dari perusahaan Belgia. Maka sejak itu di  empat  wilayah  Malang  tersebut  dikenal  sentra  kopi  dan  banyak  di  ekspor  seperti  Amerika Serikat, Eropa, Jepang dan bahkan menembus pasar Rusia dan Timur Tengah. Didalam hal ini tim abdimas menyasar pada GAPOKTAN Tirtoyudo sebagai objek program pengabdian ini.

## METODE

## Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan  kegiatan  ini  di  bagi  menjadi  dua  yaitu  restrukturisasi  kelembagaan  BUMDES  dan upaya Diversifikasi produk GAPOKTAN.
3.1 Restrukturisasi BUMDES:
Restrukturisasi  BUMDES  dilakukan  semata-mata  untuk  mengoptimalkan  peran  dan  fungsi  dari BUMDES  sebagai  lembaga  swadaya  masyarakat  yang  menaungi  kelompok  tani  yang  ada  di Tirtoyudo. Naungan ini meliputi pemberdayaan, optimalisasi produk tani dan pemasaran. Kegiatan rincian di jelaskan sebagai berikut:
a. Tahapan  Koordinasi  dengan  Pemerintah  Desa  dan  Juga  Ketua  BUMDES  yang  saat  ini menjabat. Saat ini BUMDES Tirtoyudo hanya memiliki tiga anggota dalam struktur organisasi yaitu Ketua, Sekretaris dan Bendahara. Pada koordinasi yang dilakukan adalah menyelaraskan organisasi BUMDES  atas  rekomendasi  dari  Kepala  Desa.  Maka  dari  itu  Koordinasi  dilakukan  sebagaimana
tujuan BUMDES didirikan dan Peran Desa dalam upaya meningkatkan kreativitas dan menciptakan kesejahteraan masyarakat desa Tirtoyudo khususnya produk dari kelompok tani.
b. Tahapan  berikutnya  adalah  musyawarah  bersama  dengan  pemangku  kepentingan  Desa dan  BUMDES.  Hal  ini dilakukan  guna  mendapatkan  persepsi  yang  sama  dalam  menciptakan  tata kelola produk Desa melalui BUMDES.
c. Tahapan terakhir adalah pembuatan struktur kelembagaan BUMDES baru yang lebih efektif dalam kerangka kerjanya. Struktur kelembagaan ini secara langsung terintegrasi dalam organisasi Kelompok Tani dan output dari produk yang dihasilkan nantinya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian ini dikaksanakan pada Sabtu 6 Agustus 2022 pukul 09.00-12.00 WIB. Kegiatan  yang  tetap  mempraktekan  protokol  kesehatan  Covid-19  ini  yakni  menjaga  Jarak  dan menggunakan masker dan hanya dilepas ketika sesi foto bersama diikuti oleh sekitar 15 peserta yang berasal dari pengurus BUMDES dan juga pihak desa Tirtoyudo. Kegiatan ini hanya fokus pada Pelatihan dan Pendampingan restruktursasi Organisasi BUMDES.
Selanjutnya,  kegiatan  ini  dibuka  langsung  oleh  Sekretaris  Desa  Tirtoyudo  yang menyampaikan rasa terima kasih atas terselenggaranya kegiatan ini karena memberikan tambahan pengetahuan  bagaimana  organisasi  BUMDES  yang  ideal  agar  mampu  mengelola  potensi  kopi  di Tirtoyudo . Selanjutnya pelatihan yang di moderatori oleh Dedik Fitrah Suhermanto, S.IP.M.Hubint selaku tim pengabdi dengan menghadirkan Iradhad Taqwa Sihidi, S.IP.MA selaku pembicara.
Dalam  pemaparanya,  Iradhad  Taqwa  Sihidi,  S.IP.,MA  yang  juga  merupakan  dosen  Ilmu Pemerintahan  menekankan  pentingnya  struktur  organisasi  BUMDES  yang  lengkap  sehingga  kerja organisasi lebih efisien dan efektif. Selama struktur BUMDES desa Tirtoyudo hanya memiliki ketua dan  sekretaris  sehingga  sangat  kewalahan  dalam  menjalankan  unit  usaha  telah  ada  atau berpotensi  untuk  dilakukan.  Dengan  struktur  yang  lengkap  ada  tambahan  sumberdaya  manusia yang  bisa  fokus  mengelola  masing-masing  unit  usaha  yang  ada  salah  satunya  kopi  dampit  yang memamg  memiliki  potensi  yang  besar.  Lebih  lanjut  juga  disampaikan  resrukturisasi  adalah  kunci utama  pengembangan  BUMDES  yang  berhasil  dilakukan  di  banyak  desa  di  Indonesia  sehingga harus juga dilakukan oleh BUMDES Desa Tirtoyudo.
Pengabdian  ini  mendapatkan  respon  yang  sangat  positif  dari  pengelola  BUMDES  Desa Tirtoyudo  karena  memberikan  wawasan  baru  mengenai  urgensi  dari  struktur  organisasi  yang lengkap dan utuh. Selain itu mereka mendapatkan kesadaran baru mengenai tata Kelola organisasi yang  lebih  baik  melalui  manajemen  kepemimpinan  yang  professional.  Kesadaran  tersebut ditindaklanjuti dengan rencana restrukturisasi organisasi yang dalam waktu dekat akan dibicarakan dengan pihak desa.
Gambar 1. Proses Pelaksanaan Pelatihan Restrukturisasi BUMDES Desa Tirtoyudo

## PEMBAHASAN
Organisasi yang lengkap dan utuh beserta pembagian tugas yang jelas dan terukur adalah kunci utama optimalisasi organisasi dimanapun. Model tersebut akan membuat organisasi bekerja lebih  rasional  dan  profesional  karena  didukung  oleh  SDM  yang  memadai  dan  beban  kerja  yang ideal.
Berkaca  dari  kasus  BUMDES  Desa  Tirtoyudo  yang  mandek  karena  terbatasanya  SDM menunjukan bahwa mustahil organisasi dapat berjalan dengan baik tanpa dukungan personel yang ideal. Ini bukti bahwa ada ketidakseimbangan antara beban kerja dan kapasitas SDM yang dalam banyak studi seperti (Aprillia, Cahyono, and Nastiti 2021; Aini and Purboyo 2022)membuat kinerja organisas BUMDES tidak maksimal.
BUMDES  memang  organisasi  profit  miliki  Desa  yang  dalam  banyak  studi  masih  berjalan belum efektif (Maulana, Mas’ud Said, and Hayat 2021; Hidayah et al. 2018; Wibisono 2020). Hal ini dilatarbelakangi  oleh  banyak  faktor  salah  satunya  pelembagaan  yang  lemah  dengan  salah  satu bukti nyatanya ada di BUMDES Desa Tirtoyudo.
Karena  itu  diperlukan  langkah  cepat  untuk  melakukan  restrukturisasi  organisasi  BUMDES mengingat Desa Tirtoyudo memiliki potensi kopi yang luar biasa. Dengan diorganisir oleh BUMDES hasil  ekonominya  dapat  meningkat  sehingga  pada  ujungnya  juga  dapat  meningkatkan kesejahteraan  petani  dan  ekonomi  desa.  Namun  tentu  saja  itu  perlu  proses  panjang  dan monitoring dan evaluasi yang berkala.

## KESIMPULAN
BUMDES  didesain  sebagai  salah  satu  penggerak  ekonomi  desa  dengan mengoptimalkan potensi desa yang dimiliki agar lebih memiliki nilai ekonomi. Hal tersebut sebetulnya  telah  disadari  oleh  BUMDES  Desa  Tirtoyudo  untuk  memaksimalkan  kopi sebagai  unggulan  desa.  Namun  hal  tersebut  belum  diwujudkan  melalui  tata  kelola organisasi yang profesional sehingga kinerja BUMDES belum tampak.
Program  Pengabdian  yang  diwujudkan  dalam  pelatihan  dan  pendampingan restrukturisasi organisasi setidaknya mampu memberikan pemahaman mengenai urgensi dan  startegi  penguatan  kelembagaan  BUMDES  agar  mampu  mengelola  kopi  secara optimal.  Selain  itu  munculnya  kesadaran  dan  kesamaan  persepsi  antara  pengelola BUMDES dan pihak desa adalah hasilnya menggembirakan sampai saat ini sedang terjadi proses  restrukturisasi  BUMDES. Ini  membutuhkan  proses  yang  agak panjang  mengingat diperlukan  calon-calon  pengurusn  BUMDES  yang  berkompeten  dan  berdedikasi  dan  itu jelas perlu waktu.

## DAFTAR PUSTAKA
Aini, F. N., & Purboyo, T. (2022). MENGKAJI EFEKTIVITAS BADAN USAHA MILIK DESA SEBAGAI PENOPANG PEREKONOMIAN DESA (Studi Kasus Kegagalan BUMDES di Desa Beji Kecamatan Kedungbanteng Kabupaten Banyumas) 1Farida. MIDA Majalah Ilmiah Dinamika Administrasi ISSN, 19(April), 1–11.
Amidkhonova,  M.  (2018).  Human  resource  management  in  the  project-oriented  organization: towards a viable system for project personnel. Asia Pacific Business Review, 24(3), 409–412. https://doi.org/10.1080/13602381.2018.1423748
Aprillia,  A.  R.,  Cahyono,  D.,  &  Nastiti,  A.  S.  (2021).  Systematic  Literature  Review  (SLR): Keberhasilan  dan  Kegagalan  Kinerja  Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDES). Jurnal  Akuntansi Terapan Dan Bisnis, 1(1), 35–44. https://doi.org/10.25047/asersi.v1i1.2681
Ardhana  Putra,  I.  N.  N.,  Bisma,  I.  D.  G.,  Andilolo,  I.  R.,  &  Mandra,  I.  G.  (2019).  PENINGKATAN
PERAN BADAN USAHA MILIK DESA (BUMDes) DALAM MENDUKUNG PENGEMBANGAN TENUN DI DESA SUKARARA. Abdi Insani, 6(3), 422–431. https://doi.org/10.29303/abdiinsani.v6i3.283
Cuervo,  Á.,  Ribeiro,  D.,  &  Roig,  S.  (2007).  Entrepreneurship:  Concepts,  theory  and  perspective.
Entrepreneurship: Concepts, Theory and Perspective, January, 1–348.
https://doi.org/10.1007/978-3-540-48543-8
Hidayah,  Z.,  Mulyana,  A.,  Susanti,  E.,  Lestari,  S.,  &  Pujiastuti,  P.  (2018).  Pendampingan pengelolaan  badan  usaha  milik  desa  (bumdes  )  dalam  kaitannya  sebagai  infant  organisasi. Seminar  Nasional  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  Universitas  Terbuka,  1(1),  474–485. http://prosiding-pkmcsr.org/index.php/pkmcsr/article/view/46
Indset,  M.  (2018).  The  Changing  Organization  of  Multilevel  Water  Management  in  the  European Union. Going with the Flow? International Journal of Public Administration, 41(7), 492–505. https://doi.org/10.1080/01900692.2016.1274325
Kaler,  K.  T.,  &  Garut,  K.  (2020).  PENINGKATAN  KUALITAS  SDM  DAN  DAYA  DORONG  EKONOMI BUMDES SIRNAJAYA GARUT. SULUH:Jurnal Abdimas, 2(1), 13–20.
Khabazi  Kenari,  N.,  Feghhi  Farahmand,  N.,  &  Iranzadeh,  S.  (2018).  A  comprehensive  model  for energy  management  strategies  in  coordination  with  manufacturing  and  organization strategies  and  its  effect  on  energy  management  performance. Cogent  Business  and Management, 5(1). https://doi.org/10.1080/23311975.2018.1463605
Kools,  M.,  &  George,  B.  (2020).  Debate:  The  learning  organization—a  key  construct  linking strategic  planning  and  strategic  management. Public  Money  and  Management,  40(4),  262– 264. https://doi.org/10.1080/09540962.2020.1727112
Lumintang, J., & Waani, F. J. (2019). Peningkatan Kapasitas Pengelolaan Badan Usaha Milik Desa (Bumdes)  Di  Desa  Koka  Dan  Desa  Kembes  2  Kecamatan  Tombulu. The  Studies  of  Social Sciences, 2(1), 15. https://doi.org/10.35801/tsss.2020.2.1.26895
Maulana, F., Mas’ud Said, M., & Hayat, H. (2021). Pengaruh Kinerja Organisasi dan Pemberdayaan Masyarakat  Pada  Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDES)  Terhadap  Kesejahteraan  Masyarakat (Studi  Pada  Desa  Torongrejo  Kecamatan  Junrejo  Kota  Batu). Cerdika:  Jurnal  Ilmiah Indonesia, 1(3), 209–220. https://doi.org/10.36418/cerdika.v1i3.44
Sudirno,  D.,  Masduki,  M.,  Suparto,  L.,  Nahdi,  D.  S.,  &  Sumianto,  T.  (2020).  PENINGKATAN KAPASITAS BADAN USAHA MILIK DESA (BUMDes) MAPAN DESA PANJALIN KIDUL. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1), 53–58. https://doi.org/10.31949/jb.v1i1.155
Thalib,  S.,  &  Hermawati,  A.  (2020).  PENINGKATAN  KESEJAHTERAAN  MASYARAKAT  DESA ANTAJAYA,  KECAMATAN  TANJUNGSARI,  KABUPATEN  BOGOR  MELALUI  PENGUATAN BUMDes. SULUH:Jurnal Abdimas, 1(2), 95–104.
Wibisono,  A.  F.  (2020).  Optimalisasi  Fungsi  Bumdes  Melalui  Inovasi  Dan  Manajemen  Organisasi Sebagai  Upaya  Meningkatkan  Kemandirian  Desa. Jurnal  Abdimas  Madani  Dan  Lestari (JAMALI), 2(1), 1–9. https://doi.org/10.20885/jamali.vol2.iss1.art1