Abstrak - Penerimaan karyawan adalah suatu proses kegiatan  untuk  mencari,  menyeleksi,  menerima  dan menentukan  calon  karyawan  agar  sesuai  dengan kebutuhan  yang    diharapkan  perusahaan  dan  sesuai standar    kompetensi  yang  telah  ditentukan.  PT INDOKA  JAYA  pada    proses    penerimaan   karyawan baru  masih  dilakukan secara  manual  dan  pada  saat menyeleksi    calon    karyawan  terjadi  kesalahan  dalam memberikan penilaian. Tujuan penelitian ini membuat sebuah  sistem  pendukung  keputusan  dengan  tujuan untuk  membantu  mempermudah  pekerjaan  dan meminimalisir  kesalahan  yang  terjadi  dalam  proses pengambilan  keputusan  penerimaan  karyawan  baru. Sistem pendukung keputusan ini menggunakan metode AHP-TOPSIS.  Metode    AHP    digunakan    untuk mencari    nilai    bobot  berdasarkan  pada  kriteria- kriteria penilaian yang ada dan membantu mempermudah dalam perankingan alternatif berdasarkan jarak solusi  ideal  positif dan solusi ideal negatif.
Kata  Kunci  –  Sistem  Pendukung  Keputusan,  AHP,

## TOPSIS, Penerimaan Karyawan
Abstract  -  Acceptance  of  employees  is  a  process  of activities  to  search,  select,  accept  and  determine prospective  employees  to  fit  the  needs  expected  by  the company  and  according  to  predetermined  competency standards.  PT  INDOKA  JAYA  in  the  process  of  hiring new employees is still done manually and when selecting prospective  employees  there  is  an  error  in  providing  an assessment.  The  purpose  of  this  study  is  to  make  a decision  support  system  with  the  aim  of  helping  to simplify  work  and  minimize  errors  that  occur  in  the decision  making  process  of  hiring  new  employees.  This decision  support  system  uses  the  AHP-TOPSIS  method. AHP  method  is  used  to  find  the  weight  value  based  on the  assessment  criteria  that  exist  and  help  facilitate  the ranking of alternatives based on the distance of a positive ideal solution and a negative ideal solution.
Keywords:  Decision  Support  System,  Acceptance  of Prospective Employees, AHP, TOPSIS.

## I.    PENDAHULUAN
Penerimaan  karyawan  yaitu  suatu  proses  kegiatan untuk  mencari,  menyeleksi,  menerima  dan  menentukan calon  karyawan  agar    sesuai    dengan  kebutuhan  yang diharapkan  perusahaan  dan  sesuai  standar  kompetensi
yang  telah  ditentukan.    Karyawan    dalam    perusahaan merupakan    aset  yang  sangat  dibutuhkan  oleh  karena  itu, dalam  penerimaan  seorang  karyawan  harus  lebih  selektif untuk  mendapat  karyawan  yang  berkualitas  untuk menunjang kinerja dalam perusahaan.
Untuk memecahkan permasalahan tersebut, maka perlu dibuat  suatu  sistem  pendukung  keputusan  yang  dapat membantu  perusahaan  dalam  pengambilan  keputusan untuk  penerimaan karyawan baru  di  PT  INDOKA  JAYA. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah metode AHP  (Analitycal  Hierarchy  Proces)  dan  TOPSIS (Techinique  for  Order  Preference  by  Similarity  to  Ideal Solution).  Penerapan  metode    ini,    nantinya    akan mempermudah  dalam pengambilan keputusan penerimaan karyawan  berdasarkan  parameter  yang  sesuai  untuk menentukan  calon  karyawan  mana  yang  dianggap memenuhi kualifikasi.

## II.   METODE PENELITIAN

## A. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data digunakan untuk memperoleh  informasi  yang  dibutuhkan  dan  untuk mencapai  tujuan  penelitian.  Cara  yang  dilakukan  penulis dalam  metode  pengumpulan  data  pada  penelitian  ini adalah: 1) Observasi (Pengamatan) dilakukan dengan cara mengamati  atau  meninjau  langsung  ke  lokasi.  Dalam penyusunan  laporan  ini  dilakukan  untuk  mengamati  dan mempelajari  kondisi,  situasi,  serta  permasalahan  yang terdapat  di  PT  INDOKA  JAYA.  2)      Wawancara dilakukan      melalui      tanya      jawab      secara  langsung dengan  narasumber.  Metode  wawancara  dilakukan  untuk memperoleh  informasi  agar  data  yang  diperoleh  lebih akurat.  Untuk  memperoleh  data  dalam  laporan  ini,  saya melakukan  wawancara  secara  langsung  dengan  pihak- pihak  yang  terkait  dengan  pembahasan,  yaitu  HRD  PT INDOKA  JAYA.  3)  Studi  Pustaka  yaitu  pengumpulan bahan penulisan, penulis telah melakukan kepustakaan dari beberapa sumber seperti: buku–buku, internet dan literatur- literatur yang ada malalui  sumber  dari  kepustakaan  yang berkaitan  dengan judul yang di ambil.

## B.  Metode Perancangan Sistem
Metode  perancangan  sistem  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  yaitu  metode  SDLC  (System  Development LifeCycle)  dengan  tahapan  sebagai  berikut:  1)  Analisis sistem.  2)  Spesifikasi  kebutuhan  3)  Perancangan  system. 4)  Pengembangan  sistem.  5)  Pengujian  sistem.  6) Implementasi sistem

## Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Karyawan Menggunakan Metode AHP-Topsis
Rahmat Agusli 1 , M. Iqbal Dzulhaq 2 , Fery Candra Irawan 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email: 1 rahmatagusli@stmikglobal.ac.id, 2 abi.misykat.mishbah@gmail.com, 3 ferycandrairawan50@gmail.com

## C.  Sistem Pendukung Keputusan (SPK)
SPK  [1]    sebagai  sistem  yang  mendukung  seseorang atau  sekelompok  kecil  manajer  yang  bekerja  sebagai problem  solving  team  (team  pembuat  keputusan),  untuk membuat  keputusan  mengenai  masalah  semi  terstruktur dengan  cara  menyediakan  sejumlah  informasi  spesifik. Sistem  pendukung  keputusan  juga  akan  mempermudah dalam  proses  pengambilan  keputusan  dan  memberikan solusi terhadap permasalahan yang ada. SPK[2] dirancang untuk mendukung seluruh  tahapan  pembuatan  keputusan yang    dimulai    dari  tahap  identifikasi  masalah,  memilih data,  menentukan  pendekatan  yang  digunakan  dalam proses  pembuatan  keputusan  dan  kegiatan  mengevaluasi pemilihan alternatif.

## D. Karyawan
Karyawan[3] dalam perusahaan  atau lembaga merupakan aset yang sangat di butuhkan dan penting, oleh karena   itu dalam  perekrutan  karyawan  harus  lebih  selektif  agar mendapatkan  karyawan  yang  berkualitas  dan  dapat menunjang  kinerja  di  dalam  perusahaan.  Tanpa  adanya karyawan  maka  perusahaan  tidak  dapat  melakukan  proses produksi  atau  prose  yang  lainnya.  Karyawan[4]    bisa disebut  juga    sebagai    seseorang    yang    menjual    jasa (pikiran  dan tenaga)  supaya  mendapatkan    kompensasi atau    gaji    yang  besarnya  telah  ditetapkan  terlebih  dahulu oleh perusahaan.

## E.  Rekrutmen
Rekrutmen[5]  merupakan  proses  untuk  mendapatkan sumber  daya  manusia  dan  untuk  memenuhi  kebutuhan yang teridentifiksi. Proses rekrutmen terdiri dari persiapan, komunikasi  kepada  masyarakat,  seleksi  dan  penerimaan karyawan.  Rekrutmen  dilakukan  dengan  tujuan  untuk mendapatkan  calon  karywan  yang  benar-benar  sesuai dengan
kebutuhan  perusahaan.  Penerimaan  pegawai  baru  atau rekrutmen[6]    salah    satu    hal    yang    penting  bagi perusahaan  untuk  memperoleh  calon  pegawai  baru.  Di dalam  beberapa  perusahaan,  proses  penerimaan  calon karyawan  masih  belum  dilakukan  secara  professional,  hal ini terjadi karena tidak ada metode standar sistematis untuk menilai  kelayakan  calon  karyawan  baru  yang  akan  di rekrut dan bergabung dengan perusahaan..

## F. Metode Analytical Hierarchy Process (AHP)
Metode    Analytical    Hierarchy    Process    (AHP)[7] merupakan salah satu metode sistem pendukung keputusan yang      memiliki      keunikan      di      bandingkan      yang lainnya.  Dengan  menggunakan  metode  AHP  kita  dapat mencari nilai bobot dari setiap parameter yang digunakan. AHP [8]  lebih unggul dalam keakuratan data, karena nilai bobot  kriteria  tidak  sembarang  ditentukan  sendiri melainkan dihasilkan berdasarkan perhitungan dengan cara membandingkan setiap parameter secara berpasangan.

## G. Metode Technique For Order Preference By Similarity
To Ideal Solution (TOPSIS)
TOPSIS[9]  merupakan  teknik  dalam  pengambilan keputusan  dari  beberapa  alternatif  yang  telah  ada, khususnya  MADC  (Multi  Attribute  Decision  Making) dengan  tujuan  untuk    menentukan    solusi    ideal    positif dan    solusi    ideal  negatif.  Solusi  ideal  positif memaksimalkan  kriteria  manfaat  dan  meminimalkan kriteria biaya, sedangkan solusi ideal negatif memaksimalkan  kriteria  biaya  dan  meminimalkan  kriteria manfaat.      Metode      ini      memakai      prinsip      bahwa alternatif  yang  terpilih  tidak  hanya  memiliki  jarak terpendek  dari  solusi  ideal  positif    tetapi  juga  memiliki jarak  terpanjang  dari  solusi  ideal  negatif.    TOPSIS[10] sering  dipakai  dalam  pembuatan  sistem  pendukung keputusan karena mempermudah dalam proses perankingan  alternatif  sehingga  dapat  dipakai  sebagai masukan dalam pengambilan keputusan.

## III.  HASIL DAN PEMBAHASAN

## A.  Objek Penelitian
Penulis  melakukan  penelitian  pada  PT  INDOKA JAYA.  Adapun  tujuan  penelitian  dilakukan  untuk membantu  perusahaan  /manajemen  dalam  menentukan calon karyawan yang  berhak  untuk  diterima  bekerja  dan sesuai  dengan kriteria yang telah ditentukan.
Prosedur-prosedur  dalam  penerimaan  calon  karyawan yang sedang berjalan dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Melakukan identifikasi dan mendata segala permasalahan  atau  kekurangan  yang  berkenaan dengan kualitas dan kuantitas kerja karyawan.
2.  Merencanakan  jumlah  tenaga  kerja  yang  dibutuhkan sesuai      dengan      kondisi      masing-masing      bagian yang  kekurangan  atau  membutuhkan  tambahan tenaga  kerja,  sehingga  hasil  pekerjaanya  akan  lebih baik.
3.    Meminta      persetujuan      ke      direktur      mengenai jumlah,  bagian,  tingkat  pendidikan/jurusan  serta gaji/upah beserta tunjangan yang akan diberikan.
4.   Melakukan  perekrutan  karyawan  baru  sesuai  dengan kebutuhan tenaga kerja yang diperlukan perusahaan.
5.    Melakukan seleksi terhadap karyawan baru.
6.    Melakukan  test  dan  wawancara  serta  menetapkan calon  karyawan      yang      diterima      untuk      mengisi kekurangan tenaga kerja.
7.   Mengadakan  masa  prakontrak/masa  training  selama tiga  bulan  dan  apabila  telah  memenuhi  dengan  yang kita  dibutuhkan  maka  mengadakan  kontrak  selama satu tahun atau diangkat karyawan tetap.
8.    Melakukan    induksi    mengenai    sistem    yang diterapkan  diperusahaan  Konfirmasi  penerimaan karyawan
B.  Masalah yang Dihadapi
Proses  seleksi  penerimaan  calon  karyawan  yang semakin  ketat,  sehingga memerlukan  ketelitian  dan  waktu yang  lama  jika  menggunakan  cara  konvensional  atau manual.  Pada  saat  menyeleksi  calon  karyawan  terjadi kesalahan  dalam  memberikan  penilaian  dan  tingginya tingkat  kebutuhan  perusahaan  akan  karyawan,  sehingga kesulitan  dalam  menentukan  karyawan  yang  benar–benar berkualitas dan dapat bersaing.

## C.  Alternatif Pemecahan Masalah
Dari  masalah  yang  telah  dijelaskan  pada  sistem  yang berjalan  diatas,  maka  penulis  memiliki  alternatif  dalam peemecahan      masalah      yang      dihadapi      pada penerimaan  penilaian  karyawan  di  PTINDOKA  JAYA adalah sebagai berikut:
1.    Mengubah  dan  merancang  sistem  manual  menjadi sistem  komputerisasiuntuk  mengolah    data    pelamar, parameter  yang  dipakai,  dan  perhitungan  nilaisecara otomatis  agar  mendapatkan  karyawan  yang  sesuai kebutuhan.
2.  Merancang sebuah sistem pendukung keputusan dengan menggunkaan  metode  AHP  dan  TOPSIS  untuk penerimaan karayawan. Data akan masuk dan disimpan di    database    kemudian    parameter    dipakai    untuk melakukan proses perhitungan.

## D. Usulan Prosedur yang Baru
Gambaran sistem yang diusulkan adalah sebuah Sistem Pendukung  Keputusan  penerimaan  karyawan  baru  yang perhitungan Techinique for Order Preference by Similarity to Ideal Solution (TOPSIS).
Dari    hasil    analisis    data    penilaian    maka    akan menghasilkan  output  berupa  nilai  bobot  setiap  parameter untuk  masing-masing  alternatif  menggunakan  metode Analytic  Hierarchy  Process  (AHP).  Kemudian  setelah semua  proses  penilaian  dianalisis,  setiap  penilaian dinormalisasi untuk berikutnya dilakukan proses perankingan pada setiap calon karyawan.

## E.  Analisa Data
Sistem  pendukung  keputusan  penerimaan  karyawan menggunakan  metode  TOPSIS  dilakukan  dalam  beberapa langkah. Langkah-langkah tersebut yaitu:
1.  Mementukan kriteria yang akan dijadikan acuan dalam pengambilan   keputusan   penerimaan   karyawan   dan memberikan  bobot  penilaian  untuk  setiap  parameter. Sebagai    contoh    kasus    perhitungan,  penulis mengambil contoh 5 (lima) orang karyawan.
A1 = Saeful Fajri, A2 = Ramadhan, A3 = Bagas
A4 = Iwan, A5 = Akbar
Berdasarkan  hasil  wawancara,  data  yang  diperoleh didapatkan parameter dan sub parameter sebagi berikut:
Table 1. Parameter Penerimaan Karyawan
Kode Parameter Kriteria C1 C2 C3 C4 Tes Psikotes Tes Kemampuan Teknis Wawancara Pengalaman Benefit Benefit Benefit Benefit Table 2. Sub Parameter Tes Kemampuan Teknis Kode  Parameter Kriteria C2-1 Disiplin Ilmu Formal Benefit C2-2 Disiplin Ilmu Diluar Benefit Bidangnya C2-3 Keterampilan Pendukung Benefit C2-4 Wawasan hidup Benefit C2-5 Kesesuaian Visi Benefit 2.  Menentukan Nilai Bobot Prioritas Table 4. Penentuan Bobot Parameter
Kode              Parameter                           Kriteria
C3-1 Motivasi Berprestasi Benefit C3-2 Pemikiran Konseptual Benefit C3-3 Kepercayaan Diri Benefit C3-4 C3-5 Kemampuan Berkomunikasi Komitmen Benefit Benefit 3.  Menentukan Nilai Bobot Sub Parameter
Table 5. Penentuan Bobot Sub Parameter Tes Kemapuan Teknis
Table 6. Penentuan Bobot Sub Parameter Wawancara
Table 7. Perhitungan Bobot Mutlak

## 6.  Menentukan Nilai Preferensi Untuk Setiap Alternatif
Table 9. Nilai Preferensi

## F.  Diagram Rancangan Sistem
Rancangan  sistem  ini  merupakan  tahap  perancangan sistem yang akan dibuat dan berupa gambaran proses dari aplikasi sistem pendukung keputusan penerimaan karyawan.
5. Menyusun Matriks Keputusan Dari Setiap Alternatif
Table 8. Matrik Keputusan Setiap Alternatif
Gambar 2. Use Case Diagram yang Diusulkan

## G. Rancangan Tampilan
Tampilan      sistem      pendukung      keputusan penerimaan karyawan sebagai berikut:

## Gambar 3. Tampilan Halaman Register
Pada      gambar      3.      menampilkan    menu    untuk register dimana terdapat kolom username, email, password dan password  confirmation  yang  harus  diisi  oleh  user untuk dapat masuk ke dalam menu login.

## Gambar 4. Tampilan Halaman Login
Pada      gambar      4.      menampilkan      menu      login dimana terdapat kolom username dan password yang harus diisi  oleh  user  untuk  dapat  masuk  ke  dalam  menu  utama sistem.

## Gambar 5. Tampilan Penentuan Parameter
Pada  gambar  5.  menampilkan  menu  penentuan parameter dimana user dapat menentukan dan memasukan berapa jumlah parameter yang akan digunakan.

## Gambar 6. Tampilan Define Parameter
Pada  gambar  6.  menampilkan  menu  define  parameter dimana   terdapat   kolom   nama   parameter   dan   kriteria parameter yang akan digunakan.
Gambar 7. Tampilan Pairwise Comparation
Pada    gambar    7.    menampilkan    menu    pairwise comparation  dimana  user  dapat  memasukan  nilai perbandingan  parameter  secara  berpasangan  untuk mendapatkan nilai bobot parameter.

## Gambar 8. Tampilan Halaman Menghitung TOPSIS
Pada  gambar  8.  menampilkan  menu  hasil  akhir  dari perhitungan  TOPSIS  dimana  terdapat  kolom  nama alternatif, hasil akhir dan ranking. Dari hasil akhir tersebut user  dapat  mengetahui  urutan  alternatif  dari  nilai  terndah hingga tertinggi.

## IV.  KESIMPULAN DAN SARAN

## A. Kesimpulan
Sistem  pendukung  keputusan  penerimaan  karyawan dapat  meminimalisir  kesalahan  dalam  menentukan karyawan yang  layak  untuk diterima  bekerja,  menemukan kendala  yang  dihadapi  serta  membantu  menyelesaikan masalah  yang  dihadapi  dalam  pengambilan  keputusan yang  ada  berupa  sistem  pendukung  keputusan  dengan menggunakan metode Analitycal Hierarchy Process (AHP) dan  Technique  For  Order  Preference  By  Similarity  To Ideal  Solution  (TOPSIS)  dalam  penerimaan  karyawan  di PT INDOKA JAYA.

## B. Saran
Dalam perancangan sistem pendukung keputusan penerimaan  karyawan  di  PT  INDOKA  JAYA  ini  masih banyak  hal  yang  perlu  dikembangkan  lebih  lanjut  agar menghasilkan  sistem  yang  lebih  baik  lagi.  Saran  yang penulis berikan untuk pengembangan selanjutnya yaitu:
1.  Sistem      pendukung      keputusan      ini      juga      dapat dikembangkan  dengan    metode    lainnya    sehingga dapat  diketahui  perbandingan  hasil  keputusan  dari beberapa metode.
2.  Untuk memaksimalkan pemakaian dalam
menggunakan  sistem  pendukung  keputusan  ini,  maka diharapkan  user  dapat  memahami  kegunaan  aplikasi tersebut dengan baik.
3. Mengingat banyak dan pentingnya data yang tersimpan dalam database dan  demi  keamanan data,  maka  perlu dibuat file duplikat (file back up).
4.  Dalam pengembangan sistem pendukung keputusan ini selanjutnya  disarankan  untuk  menggunakan  parameter yang berbeda dengan yang sekarang digunakan penulis.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]     Y. Luh Made and I. P. W. ADH, Manajemen Model pada Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta: ANDI, 2019.
[2]    R.  Ishak,  “Sistem  Penunjang  Keputusan  Penerimaan  Karyawan Menggunakan Metode Profile Maching dan Analytical Hierachy Process Pada PT . Sunny Collection,” vol. XV, no. 2, 2017.
[3]        S.        Anjarwati,        “PENERIMAAN        KARYAWAN  BARU MENGGUNAKAN  METODE  ANALYTICAL    HIERARCHY PROCESS    PADA  PD  TUNAS  BERSAMA  YAMANSARI,” vol. 5, no. 2, pp. 1–10.
[4]        N.      Manurung,      “SISTEM      PENDUKUNG  KEPUTUSAN PEMBERIAN BONUS,” vol. 1, pp. 48–53, 2017.
[5]      K. R. Andadari, R. H. Prasetijo, R. Franksiska, A. Sugiarto, J. O. Haryanto, and R. Widayanti, Pengantar Bisnis Mengelola Bisnis Dengan Perspektif Indonesia. Yogyakarta: ANDI, 2019.
[6]      S.  S.  Sundari  and  Y.  F.  Taufik,  “PEGAWAI  BARU  DENGAN
MENGGUNAKAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING ( SAW ),” vol. 4, no. 2, pp. 140–151, 2015.
[7]      D.  Nofriansyah  and  S.  Defit,  Multi  Criteria  Decision  Making (MCDM)    pada    Sistem    Pendukung  Keputusan.  Yogyakarta: Deepublish Publisher, 2017.
[8]      D.   F.   Shiddieq,   M.   Kom,   and   E.   Septyan, “PENILAIAN KINERJA  KARYAWAN  (  STUDI  KASUS  DI  PT  . GRAFINDO  MEDIA  PRATAMA  BANDUNG  ),”  vol.  10,  no. 2, 2017.
[9]        P.  P.  Santika  and  I.  P.  S.  Handika,  “SISTEM  PENDUKUNG KEPUTUSAN  PENERIMAAN  KARYAWAN  DENGAN METODE AHP TOPSIS ( Studi Kasus : PT . Global Retailindo Pratama ),” vol.1, no. 1, pp. 1–9, 2019.
[10]     F. Riandari,  P. M.  Hasugian,  and  I.  Taufik,  “Sistem  Pendukung Keputusan  Menggunakan  Metode  TOPSIS  Dalam  Memilih Kepala  Departemen  Pada  Kantor  Balai  Wilayah  Sungai Sumatera  II  Medan,”  J.  Inform.  Pelita  Nusant.,  vol.  2,  no.  1,
2017 .