## SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN RUANG DAN BARANG DI UNIVERSITAS MURIA KUDUS BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FITUR

## SMS NOTIFICATION
Ilham Khasbi Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: ilhamkhasbi148@gmail.com
Fajar Nugraha Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: Fajar.nugraha@umk.ac.id
Syafiul Muzid Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: Syafiul.muzid@umk.ac.id

## ABSTRAK
Pendataan  peminjaman  ruang  dan  barang  merupakan  aktifitas  yang  penting  sebagai  sarana dokumentasi  peminjaman  di  Universitas  Muria  Kudus.  Proses  peminjaman  ruang  dan  barang  di Universitas  Muria  Kudus  dalam  pelaksanaannya  masih  dilakukan  secara  manual  dengan  cara  pihak peminjam  datang  ke  BAU  membawa  surat  permohonan  peminjaman  untuk  melakukan  transaksi peminjaman. Kemudian, dalam hal pencatatan item pinjaman juga masih dilakukan secara manual dengan cara  petugas  BAU  menulis  informasi  peminjaman  pada  papan  pengumuman.  Dalam  pelaksanaannya, terkadang  petugas  BAU  lupa  menulis  informasi  peminjaman  pada  papan  pengumuman  sehingga  pihak BAU menerima lebih dari satu surat peminjaman dalam waktu dan tempat  yang sama. Sistem Informasi Peminjaman  Ruang  dan  Barang  di  Universitas  Muria  Kudus  Berbasis WEB Menggunakan  Fitur SMS Notification merupakan  salah  satu  sistem  yang  dapat  diterapkan  di  BAU.  Sistem  ini  di  buat  untuk memperbaiki  sistem  manual  yang  telah  ada  menjadi  terkomputerisasi  sehingga  bisa  diakes  melalui desktop maupun mobile serta dapat memberikan informasi peminjaman secara lengkap dan efisien  yang disimpan  dalam  sebuah database  server .  Metode  yang  digunakan  dalam  pengembangan  sistem  ini menggunakan  metode Waterfall, sedangkan  untuk  metode  perancangan  sistem  menggunakan Unifed Modelling  Language (UML).  Hasil  akhir  penelitian  ini  berupa  sistem  peminjaman  ruang  dan  barang  di Universitas Muria Kudus yang berguna, lebih mudah, cepat dan terstruktur.
Kata kunci: sistem, informasi, peminjaman, SMS, waterfall.

## ABSTRACT
The  documentation  of  reserving  rooms  and  stuffs  is  important  activity  in  the  Universitas  Muria Kudus. The process of resering rooms and stuffs in Universitas Muria Kudus in the real context still done manually,  reserved  side  come  to  the  Biro  Administrasi  Umum  (BAU)  and  followed  by  application reserving letter for borrowing transaction. Then, in the process of registering the loan item also still has done  manually.  Officials  write  the  information  on  the notice  board  in  BAU.  From  statement  above,  the official  BAU  sometimes  forgot  to  write  the  reserving  information  on  the  notice.  So  that,  BAU  side accepted  more  than  one  reserving  letter  in  the  same  time  and  place.  Web  Based  Information  Systems Rooms  and  stuffs  reservation  in  Universitas  Muria  Kudus  by  Using  SMS  Notification  Feature  is  one system  that  can  be  applied  in  the  BAU.  The  system  is  made  to  repair  the  exiting  manual  system  to  be computerized  so  it  can  be  accesible  through  a  desktop  or  mobile  and  may  provide  information  more complete  and  efficient  lending  stored  in a  database  server.  The  method  used  in  the  development  of  this system  using  the  Waterfall  method,  while  for  the  method  of  designing  system  using  Unifed  Modelling Language (UML). The result of this final research is a system that makes the room reservation and stuffs in Universitas Muria Kudus easier, faster, more structured, and usefull.
Keywords: system, information, reserving, SMS, waterfall.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  sudah  sangat  cepat  dan  menjamur.  Perkembangan  teknologi informasi tidak akan berjalan dengan baik tanpa adanya dukungan sumber daya yang memadai. Dalam kehidupan sehari-haripun,  manusia  tidak terlepas dari teknologi informasi.  Universitas  merupakan  salah  satu lembaga  yang sangat  mengikuti  perkembangan  teknologi  informasi,  salah  satunya  pada  proses  pinjam  meminjam  barang  atau aset.
Sistem  peminjaman  ruang  dan  barang  di  Universitas  Muria  Kudus  dalam  pelaksanaanya  masih  dilakukan secara  manual.  Proses  peminjaman  ruang  dan  barang  di  Universitas  Muria  Kudus  selama  ini  dilakukan dengan cara pihak peminjam datang ke BAU untuk melihat informasi peminjaman yang ada pada kantor BAU. Setelah mengetahui informasi yang ada pihak peminjam membawa surat permohonan peminjaman yang  di  bawa  ke  bagian  BAU  kemudian  diproses  untuk  penyetujuan.  Kemudian  untuk  menandai  ruang yang  di  pinjam,  pihak  BAU  melakukan  penulisan  daftar  peminjaman  yang  di  tempelkan  di  papan informasi  BAU.  Dalam  proses  yang  telah  berjalan,  terkadang  pihak  terkait  lupa  menulis  daftar peminjaman  ruang  kemudian  menerima  surat  permohoman  peminjaman  ruang  pada  hari  yang  sama namun  berbeda  peminjam  sehingga  terjadi  tumpang  tindih  acara  yang  membuat  salah  satu  pihak  harus bersedia mengalah dan mengganti jadwal di ruang lain ataupun di hari yang lain.
Sehubungan  dengan  hal  tersebut,  maka  dilakukan  pengembangan  sistem  yang  ada  di  BAU Universitas  Muria  Kudus  dengan  membuat  sebuah  aplikasi  atau  program  untuk  membantu  dalam melakukan pengelolaan peminjaman secara online baik melalui desktop , smartphone ataupun tablet agar pihak internal kampus ataupun external kampus dapat lebih mudah untuk melakukan peminjaman ruang ataupun barang.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem menggunakan model waterfall. model waterfall sering juga disebut model sekuensial linier ( squential linier ) atau alur hidup klasik ( classic life cycle ). Model air terjun  menyediakan  pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak  secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari analisis,  desain,  pengodean,  pengujian,  dan  tahap  pendukung  ( support )[1].  Tahap-tahap  dalam  model waterfall , yaitu :
a. Analisis  kebutuhan  perangkat  lunak  merupakan  proses  pengumpulan  kebutuhan  secara  intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dipahami oleh user.
b. Desain adalah proses multilangkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk  struktur  data,  arsitektur  perangkat  lunak,  representasi  antarmuka  dan  prosedur pengkodean.
c. Pengkodean, desain diterjemahkan ke dalam program perangkat lunak.
d. Pengujian,  proses  yang  dilakukan  untuk  meminimalisir  kesalahan  ( error )  dan  memasukkan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan keinginan.
e. Pemeliharaan, mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

## 2.2 Metode Perancangan Sistem
Dalam  melakukan  perancangan  sistem  diperlukan  pemodelan  untuk  menggambarkan  proses-proses perpindahan  data  dari  proses  satu  ke  proses  yang  lain.  Metode  yang  digunakan  dalam  perancangan  sistem  ini menggunakan metode pemodelan Unifield Modeling Language (UML) .  UML  merupakan  standarisasi  bahasa pemodelan  untuk  pembangunan  perangkat  lunak  yang  dibangun  dengan  menggunakan  teknik pemrograman  berorientasi  objek.  UML  muncul  karena  adanya  kebutuhan  pemodelan  visual  untuk menspesifikasikan,  menggambarkan,  membangun,  dan  dokumentasi  dari  sistem  perangkat  lunak.  UML merupakan  bahasa  visual  untuk  pemodelan  dan  komunikasi  mengenai  sebuah  sistem  dengan menggunakan  diagram  dan  teks-teks  pendukung.  UML  hanya  berfungsi  untuk  melakukan  pemodelan, penggunaan UML tidak terbatas pada metodologi tertentu [1].

## 2.3 Metode Pengumpulan Data
Untuk  mendapatkan  data  yang  benar-benar  akurat,  maka  dilakukan  pengumpulan  sumber  data dengan cara:

## 2.3.1 Sumber Data Primer
Data  yang  diperoleh  secara  langsung  dari  obyek  penelitian  baik  melalui  pengamatan,  pencatatan terhadap obyek penelitian yang meliputi:
a. Observasi
Merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan  melalui pengamatan terhadap suatu objek penelitian secara langsung. Observasi dilakukan untuk memperoleh informasi yang terjadi secara nyata.  Data  yang  didapat  dari  metode  ini  adalah  data  tentang  proses  peminjamana  ruang  dan barang Universitas Muria Kudus.
b. Interview (wawancara)
Pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya jawab langsung dengan sumber data atau pihak- pihak  yang  berkepentingan  yang  berhubungan  dengan  penelitian.  Pada  metode  ini  peneliti mengadakan  wawancara  langsung  dengan  karyawan  BAU  untuk  memperoleh  data  yang  di perlukan  untuk  penelitian  serta  menggali  informasi  tentang  prosedur  peminjaman  ruang  dan barang di Universitas Muria Kudus.

## 2.3.2 Sumber Data Sekunder
Data  yang  diambil  secara  tidak  langsung  dari  objek  penelitian.  Data  ini  diperoleh  dari  buku-buku, dan literatur-literatur yang meliputi:
a. Study Kepustakaan
Pengumpulan  data  dari  buku-buku  yang  sesuai  dengan  tema  permasalahan.  Misalnya, pengumpulan teori-teori mengenai perancangan sistem informasi peminjaman untuk penyusunan laporan.  Dengan  menggunakan  studi  pustaka  maka  penyusun  mendapatkan  data  yang  lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
b. Studi Dokumentasi
Pengumpulan  data  dari  literatur-literatur  dan  dokumentasi  dari  internet,  diktat,  atau  sumber informasi lain yang sesuai dengan materi sistem informasi peminjaman .

## 2.4 Penelitian Terkait
Adapun  penelitian  yang  telah  dipublikasikan  dalam  jurnal  berkaitan  dengan  sistem  informasi  peminjaman diantaranya :
a. Perancangan  Sistem  Informasi  Peminjaman  Buku  Pada  Perpustakaan  SMK  Negeri  Kebonagung  oleh Windha  Fransiska  Yopie  dan  Asis  Ahmadi  menghasilkan  sistem  informasi  peminjaman  yang pengelolaannya  dilakukan  secara  terkomputerisasi.  Penelitian  ini  menggunakan  bahasa  pemrograman PHP dan perancangan sistem menggunakan DFD [2].
b. Sistem Informasi Pengelolaan Data Peminjaman Barang Praktek Jurusan TIK Pada SMK Bhina Tunas  Bhakti  Berbasis  Web  oleh  Nur  Setyo  Asih  menghasilkan  sistem  informasi  peminjaman yang menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan perancangan sistem UML [3].
c. Sistem Informasi Monitoring Inventori Barang Pada Balai Riset Standarisasi Industri Bandar Lampung oleh Arie Setya Putra dan Ochi Marshella Febriani menghasilkan sistem informasi peminjaman barang berbasis desktop dan perancangan sistem menggunakan DFD [4].
d. Perancangan  Sistem  Informasi  Peminjaman  Buku  Dan Komik  Pada  Taman  Bacaan  Fortune Baleharjo  Pacitan  oleh  Ika  Purnamasari  menghasilkan  sistem  informasi  peminjaman  buku  dan komik dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan berfungsi agar data-data tersimpan dengan  rapi  dan  memberikan  manfaat  bagi  karyawan  dalam melakukan  pencatatan  transaksi penyewaan buku, sehingga tidak terjadi kesalahan [5].
e. Penerapan  Sistem  Inventory  Labotarium  Digital  Dengan  Metode  Critical  Succes  Factor Pada  Perguruan  Tinggi  Raharja  oleh  Khanna  Tiara,  dkk  menghasilkan  sistem  informasi inventaris  laboratoriun  digital  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  berfungsi memudahkan Perguruan Tinggi Raharja untuk monitoring pengumpulan data barang, monitoring peminjaman barang dan pembuatan laporan di dalam Lab. Digital [6].
f. Perancangan  Sistem  Informasi  Inventaris  Program  Studi  Teknik  Informatika  Universitas  Surakarta  Oleh  Ayu Prawiyanti,  dkk  menghasilkan  sistem  informasi  inventaris  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman PHP dan perancangan system menggunakan DFD [7].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Kebutuhan Data dan Informasi
Sistem  Informasi  Peminjaman  Ruang  dan  Barang  di  Universitas  Muria  Kudus  Berbasis Web menggunkan  fitur SMS  Notification tidak  akan  bisa  beroperasi  tanpa  adanya  data  yang  valid  serta informasi yang mendukung. Adapun kebutuhan data dan informasi yang dibutuhkan diantaranya:
a. Data yang dibutuhkan dalam penelitian ini diantaranya : data user , data permohonan, data ruang, data barang, data mobil, dan data sopir.
b. Kebutuhan informasi yang diperlukan dalam penelitian ini adalah : Informasi peminjaman ruang dan  barang,  Informasi  jadwal  peminjaman,  Informasi  persetujuan  peminjaman,  dan  Informasi laporan peminjaman.

## 3.2 Use Case Diagram
Merupakan  pemodelan  untuk  kelakuan  ( behavior )  sistem  informasi  yang  akan  dibuat.  Berikut  ini adalah sistem usecase peminjaman ruang dan barang yang di gambarkan pada Gambar 1.
kepal a bagian kelola data ruang kelola data barang kelola data sopir kelola data mobi l laporan peminjaman pengembal ian laporan pengembali an <<incl ude>> peminj aman <<incl ude>> <<incl ude>> <<incl ude>> <<incl ude>> <<incl ude>> admin regi strasi <<incl ude>> peminj am gammu persetuj uan <<incl ude>> <<incl ude>>
Gambar 2. Use case Diagram Sistem Peminjaman Ruang Dan Barang

## 3.3 Class Diagram
Menggambarkan  struktur  sistem  dari  segi  pendefinisian  kelas-kelas  yang  akan  dibuat  untuk membangun sistem. Adapun class diagram peminjaman ruang dan barang dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 3. Class Diagram Sistem Peminjaman Ruang Dan Barang

## 3.4 Perancangan Basis Data
Suatu  sistem  informasi  tidak  akan  berjalan  tanpa  adanya  basis  data  ( database ).  Adapun  stuktur database yang  terbentuk  dalam  sistem  informasi  peminjaman  ruang  dan  barang  di  Universitas  Muria Kudus dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 4. Relasi Tabel

## 3.5 Implementasi Sistem
Implementasi adalah  tahapan  penerapan dan pengujian sistem. Implementasi  merupakan salah  satu tahapan dalam pengembangan sistem perangkat lunak. Pada tahap ini akan dilakukan implementasi hasil perancangan  ke  dalam  baris-baris  kode  program  yang  dapat  dimengerti  oleh  computer.  Halaman  utama merupakan  halaman  awal  pada  sistem  yang  pertama  kali  muncul  ketika  sistem  dijalankan.  Adapun tampilan halaman utama sistem dapat dilihat pada Gambar 4.
Halaman peminjaman ditampilkan ketika user peminjam sudah melakukan login sistem. Agar dapat melakukan  peminjaman, user harus  memilih  jenis  pinjaman  terlebih  dahulu  dilanjutkan  dengan memasukkan  data  tanggal  pinjam  dan  tanggal  kembali  kemudian  ditekan  cari  untuk  melihat  data  yang tersedia pada tanggal yang di inginkan. Adapun form peminjaman dapat dilihat pada Gambar 5.

## Gambar 6. Halaman Peminjaman
Halaman  verifikasi  ini  tersedia  pada  menu  admin  untuk  menampung  semua  data  peminjaman  dari user yang belum di verifikasi. Untuk  melakukan verifikasi, admin dapat melihat detail pinjaman berupa surat  yang  telah  diupload  oleh user dilanjutkan  menentukan  aksi  persetujuan  atau  penolakan.  Pada  aksi ini user nantinya  menerima  informasi  status  peminjaman  berupa  sms  secara  otomatis.  Adapun  tampilan halaman verifikasi dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 7. Halaman Verifikasi
Halaman laporan peminjaman ini tersedia pada hak akses menu kepala bagian. Laporan peminjaman tersedia secara periodik dalam kurun waktu bulanan. Adapun tampilan laporan peminjaman dapat dilihat pada Gambar 7.

## Gambar 8. Laporan Peminjaman

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  perancangan  dan  pembuatan  sistem  informasi  peminjaman  ruang  dan  barang  di Universitas Muria Kudus berbasis web menggunakan fitur SMS Notification dapat diperoleh kesimpulan bahwa :
1) Aplikasi yang dibuat menghasilkan sistem informasi peminjaman ruang dan barang berbasis web yang responsif diberbagai ukuran layar dengan tampilan yang menarik.
2) Aplikasi  peminjaman  yang  dibuat  mencakup  peminjaman  ruang,  peminjaman  barang,  serta peminjaman mobil.
3) Aplikasi peminjaman ini memiliki dua tipe aktor peminjam, yaitu peminjam  internal yang dapat meminjam  keseluruhan  item  dan  peminjam  external  yang  hanya  mampu  meminjam  ruang tertentu.
4) Sistem ini memiliki kemampuan untuk mengirimkan pesan status peminjaman berupa sms .
5) Aplikasi  yang  dibuat  mampu  menghasilkan  laporan  peminjaman  serta  pengembalian  secara periodik dalam bentuk pdf.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sukamto, R. A., dan Salahuddin, M. (2011). Modul Pembelajaran Rekayasa Perangka Lunak Trstruktur dan Berientasi Objek , Bandung: Modula.
[2] Yopie,  W.  F.,  dan  Ahmadi,  A.  2015. “ Perancangan  Sistem  Informasi  Peminjaman  Buku  Pada Perpustakaan SMK Negeri Kebonagung”. IJNS . 4. 3, 8-12.
[3] Asih N.S., 2013, Sistem Informasi Pengelolaan Data Peminjaman Barang Praktek Jurusan TIK Pada SMK Bhina Tunas Bhakti Berbasis Web . Skripsi.
[4] Putra, A. S., 2013. “Sistem Informasi Monitoring Inventori Barang Pada Balai Riset Standarisasi Industri Bandar Lampung”. Jurnal Informatika. 13. 1, 90-98.
[5] Purnamasari,  I.  2013.  “Perancangan  Sistem  Informasi  Peminjaman  Buku  Dan  Komik  Pada Taman Bacaan Fortune Baleharjo Pacitan”. Indonesian Jurnal on Computer Science. 10. 3, 2088-0154.
[6] Tiara,  K,  D.  Immaniar,  dan  F.  Arzia.,  2015.  “Penerapan  Sistem  Inventory  Labotarium  Digital Dengan  Metode  Critical  Succes  Factor  Pada  Perguruan  Tinggi  Raharja  Industri  Bandar  Lampung”. Jurnal Informatika. 9. 1, 1978-8282.
[7] Prawiyanti,  A.  A,  Triyono,  R.  A.,  2013.  “Perancangan Sistem Informasi  Inventaris  Program  Studi Teknik Informatika Universitas Surakarta”. Seminar  Riset  Unggulan  National  Informatika  dan Komputer. 2.  1, 2302-1136