Abstrak — PT  Kumatex  merupakan  salah  satu  perusahaan yang  bergerak  dibidang  manufaktur  tentunya  dalam  industri textile .  Perusahaan  tersebut  mengadakan  program  K3  salah satunya  menyediakan  fasilitas  kesehatan  untuk  karyawan. Poliklinik  PT  Kumatex  menyediakan  fasilitas  berobat  untuk karyawan dengan dokter yang bekerjasama dengan perusahaan. Medical  Check  Up (MCU)  merupakan  kegiatan rutin  yang  dilakukan  setiap  satu  tahun  sekali  dalam perusahaan  untuk  mengetahui  kondisi  kesehatan  setiap karyawan.  Saat  ini  Poliklinik  PT  Kumatex  melakukan pencatatan  data  pasien  (karyawan),  obat-obatan,  riwayat kesehatan,  serta  rekap  informasi  data  pasien  dilakukan penginputan  data  menggunakan Microsoft  Excel .  Sistem  yang berjalan  saat  ini  belum  berjalan  dengan  baik  karena  petugas klinik  mengalami  kesulitan  dalam  menghitung  berapa  kali pasien itu berobat setiap tahunnya, dan terjadi kesalahan pada saat pengeluaran jumlah obat karena tidak sesuai dengan resep obat  yang  dibuat,  dan  tempat  penyimpanan  dokumen  rekam medis  masih  berupa  rak,  sehingga  dokumen  tersebut  tidak tersimpan  dengan  baik.  Berdasarkan  permasalahan  yang terjadi  maka  dibutuhkan  sistem  yang  dapat  membantu  admin dalam  mengelola  data  pendaftaran  pasien.  Metode  analisa menggunakan  pendekatan Object  Oriented  Analysis (OOA) dengan Unified Modelling Language (UML), metode pengembangan  sistem System  Development  Life  Cycle (SDLC), metode pengujian Black Box Testing .
Kata  Kunci — Pasien,  Klinik, System  Development  Life Cycle .

## I. P ENDAHULUAN
Peraturan menteri kesehatan Republik Indonesia (PERMENKES RI) Nomor 9 Tahun 2014 Bab 1 (Ketentuan Umum) menjelaskan bahwa klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan  yang  menyelenggarakan  pelayanan  kesehatan perorangan  yang  menyediakan  pelayanan  medis  dasar  atau spesialistik.  Perkembangan  teknologi  saat  ini  sangat membantu pelayanan fasilitas kesehatan terhadap masyarakat.  Sebuah  aplikasi  yang  terstruktur  dapat membantu petugas klinik dalam melakukan pengelolaan data dan  membuat  laporan.  Informasi  atau  data  yang  diinginkan akan didapatkan dengan cepat dan mudah.
PT  Kumatex  adalah  salah  satu  perusahaan textile yang mengadakan  program  K3  dengan  menyediakan  fasilitas berobat  untuk  karyawan  dan  dokter  yang  bekerjasama dengan  perusahaan.  Saat  ini  proses  administrasi  pada Poliklinik  PT  Kumatex  dilakukan  penginputan  dengan Microsoft  Excel .  Terdapat  beberapa  masalah  yang  terjadi pada  sistem  yang  sedang  berjalan  saat  ini,  diantaranya petugas  klinik  mengalami  kesulitan  untuk  menghitung
berapa  kali  karyawan  tersebut  berobat  setiap  tahunnya, terjadi  kekeliruan  pada  saat  pengeluaran  obat  karena  tidak sesuai  dengan  resep  dan  tempat  penyimpanan  dokumen berupa rak, sehingga dokumen tidak tersimpan dengan baik.
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  bagaimana  merancang sebuah sistem yang dapat menyelesaikan atau meminimalkan kekurangan  dan  kelemahan  yang  ada  pada  sistem    berjalan. Dan  untuk  membantu  petugas  klinik  agar  lebih  mudah  dan lebih  cepat  dalam  mengelola  data-data  administrasi  pada poliklinik tersebut.

## A. Pengertian Sistem
“Sistem adalah suatu jaringan dari prosedur-prosedur yang saling  berhubungan,  berkumpul  bersama-sama  untuk melakukan  kegiatan  atau  untuk  melakukan  sasaran  yang tertentu.  Pendekatan  sistem  yang  merupakan  jaringan  kerja dari  prosedur  lebih  menekankan  urutan-urutan  operasi  di dalam sistem.” [1]
Supaya  sistem  itu  dikatakan  sistem  yang  baik  memiliki karakteristik yaitu :
1. Komponen
2. Batasan Sistem ( Boundary )
3. Lingkungan luar sistem ( Environment )
4. Penghubung sistem ( Interface )
5. Masukkan sistem ( input )
6. Keluaran sistem ( output )
7. Pengolah sistem
8. Sasaran sistem

## B. Definisi Sistem Informasi
“Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  didalam  suatu organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi yang  bersifat  manajerial  dengan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  untuk  dapat  menyediakan  kepada  pihak  luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.” [2]
Sistem  informasi  terdiri  dari  komponen-komponen  yang disebut dengan istilah blok bangunan ( building block ), yaitu:
1. Blok Masukan ( Input Block )
2. Blok Model ( Model Block )
3. Blok Keluaran ( Output Block )
4. Blok Teknologi ( Technology Block )
5. Blok Basis Data ( Database Block )
6. Blok Kendali ( Control Block )
Dedi 1 , Triono 2 , Mei Nur Rakhmawati 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 ddroyadi@yahoo.com, 2 trionoaja@gmail.com, 3 meirachmawati19@gmail.com

## Perancangan Sistem Informasi Administrasi Klinik Berbasis Web di Poliklinik PT Kumatex

## C. Administrasi
Pengertian  administrasi  dalam  Kamus  Besar  Bahasa Indonesia,meliputi : [3]
1. Usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi.
2. Usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan.
3. Kegiatan  yang  berkaitan  dengan  penyelenggaraan pemerintahan.
4. Kegiatan kantor dan tata usaha.

## D. Klinik
Peraturan  Menteri  Kesehatan  RI  No.  9  Tahun  2014 menjelaskan  bahwa  “Klinik  adalah  fasilitas  pelayanan kesehatan  yang  menyelenggarakan  pelayanan  kesehatan perorangan  yang  menyediakan  pelayanan  medis  dasar  atau spesialistik.” [4]
Pengertian  Klinik  dalam  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia, meliputi: [5]
1. (bagian)  rumah  sakit  atau  lembaga  kesehatan  tempat orang berobat dan  memperoleh advis  medis serta tempat mahasiswa  kedokteran  melakukan  pengamatan  terhadap kasus penyakit yang diderita para pasien.
2. Balai pengobatan khusus
3. Organisasi  kesehatan  yang  bergerak  dalam  penyediaan pelayanan  kesehatan  kuratif  (diagnosis  dan  pengobatan), biasanya terhadap satu macam gangguan kesehatan.

## E. Rekam Medis
Menurut  Maksum  Ro’is  AS,  dkk,  “Rekam  medis  adalah kumpulan  keterangan  tentang  identitas,  hasil anamnesis , pemeriksaan,  dan  catatan  segala  kegiatan  para  pelayan kesehatan  atas  pasien  dari  waktu  ke  waktu.  Catatan  ini bersifat cetakan ataupun data digital.” [6]

## F. System Development Life Cycle
“ System  Development  Life  Cycle (SDLC)  adalah    proses mengembangkan  atau  mengubah  suatu  sistem  perangkat lunak  dengan  menggunakan  model-model  dan  metodologi yang digunakan orang untuk  mengembangkan sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya (berdasarkan best practice atau cara-cara yang sudah teruji baik.” [7] Tahapan-tahapan system development life cycle secara global adalah sebagai berikut : 1. Inisiasi ( Initiation )
2. Pengembangan Konsep
Sistem ( System Concept Development ) 3. Perencanaan ( Planning ) 4. Analisis Kebutuhan ( Requirements Analysis ) 5. Desain ( Design ) 6. Pengembangan ( Development )
7. Integritas dan Pengujian ( Intregation and Test ) 8. Implementasi ( Impelentation ) 9. Operasi dan Pemeliharaan ( Operations and Maintenance ) 10. Disposisi ( Disposition )

## G. Definisi Basis Data
“Basis  data  terdiri  dari  dua  kata,  yaitu  basis  dan  data. Basis  data  dapat  diartikan  sebagai  markas,  gudang,  tempat berkumpul.  Sedangkan  data  adalah  fakta  yang  mewakili suatu  objek  seperti  manusia,  barang,  hewan,  peristiwa, keadaan dan sebagainya  yang direkam dalam  bentuk angka, huruf, simbol, teks gambar, bunyi atau kombinasinya.” [8]
Basis  data  digunakan  untuk  mengatasi  permasalahan pengolahan  data  metode  pengarsipan  berkas  dan  basis  data sangat  diperlukan  dalam  membangun  sistem  informasi  pada sebuah  perusahaan  sehingga  dengan  basis  data  dapat meningkatkan  kinerja  perusahaan  dan  mengingatkan  daya saing  perusahaan.  Berikut  ilustrasi  basis  data    dapat  dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Basis Data

## II. M ETODE P ENELITIAN

## A. Objek Penelitian
Penulis  melakukan  penelitian  pada  Poliklinik  PT  Kurabo Manunggal Textile  Industries (KUMATEX)  yang  berada  di Jalan MH. Thamrin 1 Tangerang, Banten. Adapun penelitian ini  dilakukan    untuk  mengetahui  permasalahan  yang  terjadi pada sistem yang sedang berjalan pada poliklinik tersebut.
Gambar use  case diagram  berikut  adalah  alur  dari  sistem administrasi yang sedang berjalan saat ini.

## Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Berjalan
Pada  gambar  2.  menjelaskan  alur  proses  sistem  yang sedang  berjalan  saat  ini.  Terdapat  4 Actor yaitu  karyawan (pasien),  petugas  klinik,  dokter  dan  bagian accouting . Berawal  dari  karyawan  yang  datang  ke  poliklinik  dengan membawa  surat  berobat,  kemudian  diserahkan  ke  petugas klinik  dan  selanjutnya  akan  diperiksa  oleh  dokter  yang bertugas.  Setelah  selesai  diperiksa,  karyawan  mendapatkan obat  dari  petugas  klinik.  Petugas  klinik  mendata  terlebih dahulu pasien yang berobat, dan akan membuat laporan akhir untuk diserahkan ke bagian accounting .
Gambar 3. Activity Diagram Sistem Berjalan
Pada  gambar  3.  merupakan  alur  dari  sistem  yang  sedang berjalan  pada  proses  pendaftaran  untuk  pasien  yang  akan berobat  sampai  dengan  pasien  tersebut  menerima  obat  dan dokumen-dokumen yang dibutuhkan pasien tersebut.

## B. Masalah yang Dihadapi
Dalam  sistem  administrasi  pada  poliklinik  yang  sedang berjalan saat ini adalah :
1. Melakukan  pencatatan  data  pasien  (karyawan),  obat- obatan,  riwayat  kesehatan,  serta  rekap  informasi  data pasien (karyawan) dilakukan penginputan data menggunakan Microsoft Excel;
2. Petugas  klinik  mengalami  kesulitan  dalam  menghitung berapa kali pasien (karyawan) berobat setiap tahun;
3. Tidak  adanya  tempat  penyimpanan  dokumen  rekam medis  karena  masih  menggunakan  tempat  penyimpanan data berupa rak penyimpanan.

## C. Alternatif Pemecahan Masalah
Berdasarkan  analisa  terhadap  sistem  yang  berjalan,  dapat diambil  kesimpulan  bahwa  perlu  diadakan  pengembangan sistem  atas  kekurangan  dan  kebutuhan  sistem  dengan melakukan  analisa  terhadap  alternatif  pemecahan  masalah antara lain:
1. Dibutuhkan  sistem  yang  dapat  membantu  petugas  klinik dalam  mengelola  rekam  medis,  resep  obat,  surat  dokter dan  surat  rujukan  sampai  dengan  pembuatan  laporan pendaftaran pasien dan laporan pemakaian obat .
2. Membangun  sistem  yang  memiliki  penyimpanan  data sehingga jika petugas poliklinik membutuhkan data maka data yang dibutuhkan dapat dicari.
3. Dibutuhkan  sistem  yang  dapat  memudahkan  petugas klinik  dalam  mengelola  laporan  pemakaian  obat  dan laporan pendaftaran pasien.

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Usulan Prosedur Yang Baru
Berdasarkan  hasil  analisa  sistem  yang  ada  atau  yang sedang berjalan di Poliklinik PT Kumatex, maka selanjutnya akan  dibahas  mengenai  rancangan  usulan  sistem  yang  akan dibangun.  Setelah  kebutuhan  sistem  diketahui,  selanjutnya ialah  proses  perancangan  atau  desain  sistem  usulan  yang bertujuan  untuk  memenuhi  kebutuhan  sistem  yang  tidak didapat dari sistem yang ada.
Terdapat  beberapa  usulan  prosedur  baru,  prosedur  yang bertujuan  memperbaiki  dan  menyempurnakan  sistem  yang ada sekarang. Prosedur yang diusulkan yaitu :
a. Admin (Petugas Klinik) 1) Menampilkan Menu Home
2) Menampilkan Menu Login
3) Menampilkan Dashboard
4) Dapat  melakukan Edit  Profile, untuk  merubah password.
5) Dapat melakukan Kelola Bagian, seperti entry bagian, tambah  data  baru, edit data, delete data  dan search data.
6) Dapat  melakukan  Kelola  Pasien,  seperti entry pasien, tambah  data  baru, edit data, delete data  dan search data.
7) Dapat  melakukan  Kelola  Obat,  seperti entry obat, tambah  data  baru, edit data, delete data  dan search data.
8) Dapat melakukan Kelola Dokter, seperti entry dokter, tambah  data  baru, edit data, delete data  dan search data.
9) Dapat  melakukan  Kelola  Pendaftaran,  seperti entry bagian, tambah data baru dan search data. 10) Menampilkan  Laporan  Pendaftaran  dan  Laporan Pemakaian Obat
11) Dapat  mencetak  laporan  pendafataran  dan  laporan pemakaian obat
b. Dokter
1) Menampilkan Menu Home
2) Menampilkan Menu Login
3) Menampilkan Dashboard
4) Dapat  melakukan Edit  Profile, untuk  merubah password.
5) Dapat  melakukan  Kelola  Rekam  Medis,  seperti tambah data baru dan search data.
6) Dapat melakukan Kelola Resep Obat, seperti tambah data baru dan search data.
7) Dapat melakukan Kelola Surat Dokter, seperti tambah data baru dan search data.
8) Dapat  melakukan  Kelola  Surat  Rujukan,  seperti tambah data baru dan search data.
c. Accounting
1) Menampilkan Menu Home
2) Menampilkan Menu Login
3) Menampilkan Dashboard
4) Dapat  melakukan Edit  Profile, untuk  merubah password.
5) Dapat melihat laporan pendaftaran pasien dan laporan pemakaian obat .
B. Diagram Rancangan Sistem
Gambaran  sistem  usulan  secara  umum  dapat  dlihat  pada gambar 3.
Gambar 4. Use Case Diagram Sistem Usulan
Pada  gambar  4. Use  Case  Diagram ,  ada  beberapa  aktor yang  terlibat  dalam  sistem.  Diantaranya  adalah  Admin, Dokter dan Accounting.
Penjelasan dari gambar 4. Dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1. Deskripsi Aktor dalam Use Case No. Aktor Deskripsi 1. Admin Aktor yang mempunyai hak untuk dapat mengelola proses pendaftaran pasien berobat dengan menggunakan sistem.
2. Dokter Aktor yang dapat masuk ke dalam sistem untuk menggunakan sistem.
3 Accounting Aktor yang dapat masuk ke dalam sistem untuk menggunakan sistem dalam
melihat laporan-laporan yang dihasilkan sistem tersebut.
Activity  Diagram (diagram  aktivitas)  dibuat  untuk menggambarkan  aktifitas  dari actor . Activity Diagram  dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 5. Activity Diagram Kelola Pendaftaran
Pada  gambar  5.  Menjelaskan  tentang  proses  transaksi pendaftaran yang dilakukan oleh admin dengan menginputkan data-data pendaftaran, dan admin menyimpan data tersebut.
Interaksi antar object yang dibutuhkan untuk menjalankan sebuah use case , dalam menangkap interaksi objek-objek ini menggunakan sequence diagram.
Gambar 6. Sequence Diagram Kelola Pendaftaran Berdasarkan  gambar  6 .  Sequence Diagram  Pendaftaran yang diusulkan terdapat :
1. 1 actor , sebagai pelaku kegiatan.
2. 1 lifeline  boundary ,  yang  menggambarkan  elemen  dari sistem  yang  berikteraksi  langsung  dengan actor ,  yaitu Form Pendaftaran.
3. 10 message, berupa  garis  panah  yang  menghubungkan setiap lifeline guna  menggambarkan  aktivitas-aktivitas dari actor . 4. 1 control  lifeline ,  yang  menunjukan  elemen  mengatur aliran  dari  Informasi  sebuah scenario yaitu  :  proses pendaftaran.
5. 1 lifeline  entity yang  menggambarkan  elemen  untuk menyimpan data.
6. 3 return  message ,  berupa  garis  panah  putus-putus kembali yang menggambarkan satu aksi yang
dikembalikan.
Visualisasi  dari  struktur object sistem  yang  diusulkan, digambarkan dalam class Diagram .
Gambar 7. Class Diagram
Pada  gambar  7.  merupakan  gambar  diagram  yang menggambarkan  struktur  sistem  dari  segi  pendefinisian kelas-kelas  pada database yang  akan  dibuat  untuk membangun sistem.

## C. Rancangan Tampilan
7. Tampilan Sistem
Gambar 8. Tampilan Login Pada  gambar  8.  menampilkan  menu  untuk login ,  dimana terdapat  kolom username, password dan  hak  akses yang harus  di input untuk  dapat  mengakses  masuk  ke  dalam sistem.
Gambar  9.  adalah  tampilan  setelah  admin  berhasil login . Dan pada halaman tersebut admin dapat melakukan transaksi pendaftaran  dan  menginput  data  bagian,  pasien,  dokter  dan data obat.
Gambar 10. Inputan dan List Data Pendaftaran
Pada  gambar  10.  terdapat  inputan  yang  harus  di  isi  saat proses  pendaftaran  berobat  pasien,  dan  tampilan  dari  data pendaftaran  yang telah diinputkan sebelumnya.
Gambar 11. Output Laporan Pendaftaran Pada  gambar  11.  adalah  gambaran  hasil output dari laporan  pendaftaran  pasien  yang  berobat,  laporan  tersebut sesuai  dengan  kebutuhan  admin  karena  jumlah  berapa  kali pasien  tersebut  berobat  dapat  diketahui  tanpa  harus menghitung satu per satu.

## Gambar 12. Output Laporan Pemakaian Obat
Pada  gambar  12.  merupakan  gambaran    hasil output dari laporan  pemakaian  obat  sesuai  dengan  resep  obat  yang dibuat oleh dokter.

## IV. K ESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  dan  pengamatan  yang  telah dilakukan  maka  didapatkan  beberapa  kesimpulan,  adalah sebagai berikut :
1. Sistem  informasi  administrasi  klinik  di  poliklinik  PT Kumatex  pada  saat  ini  belum  optimal,  karena  dalam melakukan  pencatatan  dan  pasien  (karyawan),  obat- obatan,  riwayat  kesehatan,  serta  rekap  informasi  data pendaftaran  pasien  (karyawan)  dilakukan  penginputan data menggunakan Microsoft Excel.
2. Kendala-kendala  yang  terjadi  pada  sistem  berjalan  saat ini,  petugas  klinik  kesulitan  untuk  menghitung  berapa banyak pasien (karyawan)  yang  berobat setiap tahunnya, terjadi  kesalahan  pada  saat  pengeluaran  jumlah  obat karena  tidak  sesuai  dengan  resep  obat  yang  dibuat,  dan tidak adanya tempat penyimpanan dokumen rekam medis karena  masih  menggunakan  tempat  penyimpanan  berupa rak sehingga dokumen riwayat kesehatan tidak tersimpan dengan baik.
3. Untuk  membuat  sistem  informasi  yang  dapat  membantu memudahkan petugas klinik dalam menyediakan informasi  pendaftaran  dan  pemakaian  obat  digunakan bahasa  pemrograman  PHP  dan database  MySql dengan membuat hak akses user sesuai dengan kebutuhan sistem.

## D AFTAR P USTAKA
[1] J.  Hutahaean. Konsep  Sistem  Informasi .  Yogyakarta  :  DEEPUBLISH .2014.
[2] T. Sutabri. Konsep Sistem Informasi . Yogyakarta : ANDI. 2012.
[3] http://www.kbbi.web.id/administrasi (diakses tanggal 24 Februari 2017)
[4] Menteri  Kesehatan  Republik  Indonesia. Peraturan  Menteri  Kesehatan Republik  Indonesia  No.  9  Tahun  2014  Tentang  Klinik. Diambil  dari http://pelayanan.jakarta.go.id/download/regulasi/permen-kesehatan- nomor-9-tahun-2014-tentang-klinik.pdf  (diakses  tanggal  24  Februari 2017)
[5] http://www.kbbi.web.id/klinik (diakses tanggal 24 Februari 2017)
[6] M.    Ro'is  AS,  dkk. Perancangan  Ontologi  Rekam  Medis  di  Indonesia berdasarkan Landasan Hukum yang Berlaku . Universitas Gadjah Mada. ISSN  :  2087-2658.  Yogyakarta.  Jurnal  Nasional  Pendidikan  Teknik Informatika    (JANAPATI)  Volume  4    Nomor  1    Maret  2015.  Diambil dari : http://ejournal.undiksha.ac.id/index.php/janapati/article /view/9746. (diakses tanggal 28 Februari 2017)
[7] A.S  Rosa  dan  Shalahuddin. Rekayasa  Perangkat  Lunak .  Bandung  : INFORMATIKA. 2016.
[8] R. Yanto. Manajemen Basis Data menggunakan MYSQL. Yogyakarta : DEEPUBLISH. 2014.
Abstrak — Sistem  Informasi  Dokumentasi  ISO  Pada  PT Bangun  Sarana  Baja  menjadikan  pekerjaan  lebih  berkualitas. Sistem  Informasi  ini  akan  lebih  menyederhanakan  pekerjaan dengan  memanfaatkan  teknologi  informatika  pengolahan  dan penyimpanan data sehingga pengolahan dan penyimpanan atas data-data  yang  ada  akan  lebih  cepat  dan  akurat.  Penyebaran informasi  hanya  akan  diterima  oleh  departemen  yang  terkait saja.  Penelitian  ini  akan  menguraikan  aktivitas-aktivitas  yang dihasilkan  pada  masing-masing  tahap  pengembangan.  Desain sistem  informasi  ini  dibangun  dengan  harapan  agar  dapat mempermudah  dalam  pengelolaan  data  arsip,  serta  dapat menghasilkan informasi yang diharapkan.
Kata Kunci — Sistem, Informasi, Dokumentasi, Arsip ISO

## I. P ENDAHULUAN
Kebutuhan  informasi  sekarang  semakin  meningkat seiring  dengan  perkembangan  teknologi.  Peranan  teknologi informasi  dalam  dunia  kerja  saat  ini  hampir  tidak  dapat dipisahkan.  Berkembangnya  informasi  diikuti  pula  dengan berkembangnya teknologi komputer sebagai alat pendukung. Pada  saat  ini  pengolahan    data  ISO  di  PT  Bangun  Sarana Baja masih dilakukan secara manual, dimana Sekretariat MR /  ISO  harus  langsung  ke  lapangan  untuk  mendistribusikan dokumen  atau  prosedur  mutu  ke  departemen  terkait.  Sistem yang  telah  terkomputerisasi  dalam  pengarsipan  dokumen ISO  untuk  memudahkan  pekerjaan  sangat  dibutuhkan  di  PT Bangun Sarana Baja.
PT  Bangun  Sarana  Baja  merupakan  perusahaan  yang bergerak  dalam  industri Logam Dasar Besi dan Baja. Divisi MR  /  ISO  berperan  penting  atas  data  prosedur  mutu  atau intruksi  kerja.  Oleh  karena  itu  untuk  mempermudah pengarsipan  dan  pengelolaan  data,  dibutuhkan  suatu  sistem informasi  yang  akan  membantu  mempercepat  kinerja  dalam pengarsipan serta pencarian data yang cepat, dan akurat.

## A. Pengertian Sistem  Informasi
“Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi yang  bersifat  manajerial  dengan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  untuk  dapat  menyediakan  kepada  pihak  luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan” [1] .

## B. Adobe Dreamweaver
Adobe dreamweaver adalah script editor profesional yang digunakan  untuk  melakukan  desain  secara  visual  dan mengelola halaman web serta pembuat aplikasi web [2] .

## C. PHP
PHP  adalah  bahasa  pemrograman  script  yang  paling banyak  dipakai  saat  ini.  PHP  banyak  dipakai  untuk memprogram  situs  web  dinamis,  walaupun  tidak  tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain .

## D. MySQL
MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL  ( General  Public  License ).  SQL  ( Structured  Query Language )  adalah  sebuah  konsep  pengoperasian  database, terutama  untuk  pemilihan  atau  seleksi  dan  pemasukan  data, yang  memungkinkan  pengoperasian  data  dikerjakan  dengan mudah secara otomatis [3] .

## E. Dokumentasi
Dokumentasi  adalah  berasal  dari  istilah  internasional, dalam  bahasa  Inggris  disebut  dengan  “ documentation ”. Sedangkan  dalam  bahasa  Belanda    disebut  dengan “ documentatie ”,  lalu  dalam  bahasa  Latin  disebut “ documentum ” yang dapat di artiken pencarian, penyelidikan,  pengumpulan,  penyusunan,  pemakaian  dan juga  penyediaan  dokumen  untuk  mendapatkan  berbagai keterangan serta penerapan-penerapan dan bukti [4].

## F. Arsip
Sambas Ali Muhidin dan Drs. Hendri Winata Di Belanda arsip  dikenal  dengan  istilah archief, di  Inggris  dikenal dengan  istilah records, di  Yunani  dikenal  dengan  istilah arche, di  Prancis  dikenal  dengan  istilah archives, dan  di Amerika  dikenal  dengan  istilah record atau archives. Kata- kata  tersebut  mengandung  arti  yang  sama,  yaitu  catatan tertulis yang tersimpan. Sedangkan dalam bahasa Latin, kata arsip  disebut  felum  (bundle)  yang  berarti  benang  atau  tali. Kala  itu  benang  atau  tali  digunakan  untuk  mengikat kumpulan  lembaran  tulisan  atau  catatan  agar  ringkas  dan mudah  dicari  jika  diperlukan.  Dalam Undang-Undang Nomor  43  tahun  2009 dalam  Sambas  Ali  Muhidin  dan  Drs. Hendri  Winata  tentang  Kearsipan  disebutkan  bahwa  arsip adalah  rekaman  kegiatan  atau  peristiwa  dalam  berbagai bentuk dan  media  sesuai perkembangan teknologi  informasi dan  komunikasi  yang  dibuat  dan  diterima  oleh  lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan  dalam  pelaksanaan  kehidupan  bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara [5] .Berikut adalah fungsi arsip yaitu: 1. Mendukung proses pengambilan keputusan
Rahmat Tullah 1 , Sutarman 2 , Asep Anggi Anggara Noviana 3 1,2 Dosen STMIK BinaSarana Global, 3 Mahasiswa STMIK BinaSarana Global Email : 1 rahmattullah@stmikglobal.ac.id, 2 sutarman@stmikglobal.ac.id, 3 anggi.gara@gmail.com

## Sistem Informasi Dokumentasi ISO 9001:2008 Pada PT Bangun Sarana Baja