## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PENGELOLAAN DANA MASJID PADA YAYASAN AL-MUHAJIRIIN, TANGERANG
Yohannes Yahya Welim Fakultas Teknologi Informasi, Program Studi Sistem Informasi Universitas Budi Luhur Email: yahyabl88@yahoo.com
Anugrah Rahmat Sakti Fakultas Teknologi Informasi, Program Studi Sistem Informasi Universitas Budi Luhur Email: dedesakti4@gmail.com

## ABSTRAK
Pengelolaan  dana  masjid  ataupun  Yayasan  adalah  suatu  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  suatu organisasi,  yang  hampir  setiap  bulan  dilakukan,  demi  memberikan  informasi  pemasukan  maupun pengeluaran dana  yang ada dalam Yayasan tersebut. Dengan sudah berkembangnya teknologi pada saat ini,  maka  organisasi  yang  ada  di  Masjid  sudah  bisa  menggunakan  sistem  yang  terkomputerisasi,  karena sistem  yang  sudah  terkomputerisasi  mempunyai  banyak  dampak  positif  untuk  setiap  organisasi. Pengelolaan  Dana  Masjid  pada  Yayasan  AL-Muhajirin  masih  menggunakan  sistem  yang  manual, sehingga masih mempunyai banyak kendala dalam prosesnya yang dapat menyebabkan terjadinya banyak kesalahan,  seperti  kesulitan  dalam  mengetahui  penerimaan  dan  pengeluaran  dana,  mengelola  keuangan yang  sulit  karena  kurangnya  pengetahuan  orang  dalam  mengelola  keuangan,  pembuatan  laporan  yang kurang  efesien,  dan  lain  sebagainya.  Mempermudah  semua  kegiatan  pengelolaan  dana  yang  ada  pada Yayasan  Al-Muhajirin  .  dengan  tujuan  mempermudah  Pembuatan  Penerimaan  Kas,  Mempermudah Penerimaan  dan  Pengeluaran  Dana  Hasilnya  dalam  Sistem  Informasi  ini  terdapat  fitur  yang  dapat mengelolah  data  penerimaan  dan  pengeluaran  dengan  baik  sehingga,  Yayasan  dapat  mengetahui informasi  penerimaan  dan  pengeluaran  dana  lebih  terperinci  dan  efesien.serta  Sistem  Informasi  ini  juga dilengkapi dengan fitur cetak laporan pendapatan dan pengeluaran, hal itu dapat mempermudah Yayasan untuk mengetahui uang yang masih terdapat didalam KAS, sehingga cepat dalam menanggapi dana yang sudah masuk dan dana yang sudah keluar. Oleh karena itu, sistem yang terkomputerisasi sangat dibutukan dalam  setiap  organisasi  untuk  mempermudah  menghasilkan  informasi  yang  ada  pada  Yayasan  tersebut, sehingga  memperkecil kesalahan,  serta  memberikan infomasi  yang akurat dan cepat dalam  memberikan informasi yang dibutuhkan.
Kata kunci :  pengelolaan dana masjid,  keuangan,  yayasan, informasi, laporan, sistem.

## ABSTRACT
Mosque  or  foundation  fund  management  is  an  activity  undertaken  by  an  organization,  which  is almost every month is done, in order to provide information about income and expenditure of funds in the Foundation.  With  the  development  of  technology  already  at  this  point,  then  the  organization  in  Masjid was  able  to  use  a  computerized  system,  because  the  computerized  system  already  has  many  positive impacts  for  each  organization.  Fund  management  Mosque  on  the  Foundation  A-Muhajiriin  still  uses  a manual  system,  so  it  still  has  many  obstacles  in  the  process  that  can  lead  to  many  errors,  such  as  the difficulty in knowing receipt and expenditure of funds, financial management difficult because of the lack of  knowledge  of  people  in  managing  the  financial,  manufacturing  report  less  efficiently,  and  so  forth. Simplify  all  the  existing  fund  management  activities  in  AL-Muhajirin  Foundation.  with  the  aim  of facilitating  Reporting  KAS,  Simplify  Fund  Revenues  and  Expenditures  Reports.  The  result  in  this Information System is a feature that can process data on revenues and expenditures properly so that the Foundation can find out information on receipts and expenditure of funds more detailed and efesien.serta Information System is also equipped with a print feature reporting of income and expenses, it can simplify the Foundation to find the money that is still contained in cASH, so quickly in response to the funds that have been entered and the funds that are already out. Therefore, a computerized system is needed in each organization  to  facilitate  generating  the  information  on  the  foundation,  so  to  minimize  errors,  and provide information that is accurate and fast in delivering the information needed
Keywords : mosque fund management, finance, foundations, information, reports, system.

## 1 PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang
Sistem  informasi  merupakan  hal  yang  penting  dalam  suatu  organisasi  seperti  organisasi  yang  ada pada  tempat-tempat  ibadah  atau  organisasi  dalam  suatu  Yayasan,  dengan  adanya  sistem  informasi  pada organisasi, maka dapat mempermudah kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan yang ada serta dengan adanya sistem informasi tersebut dapat  menjamin kualitas  yang diberikan  dan cepat dalam mengambil keputusan.
Di  dalam  pengelolaan  dana  Masjid  pada  Yayasan  Al-Muhajirin    yang  melakukannya  dengan  cara yang  manual  sehingga  tidak  efektif  dan  efesien  dalam  pengerjaannya,  dan  memungkinkan  terjadinya ketidakakuratan  data  dalam  mendata  dana  yang  keluar  maupun  dana  yang  masuk,  dengan  menciptakan sistem pengelolaan dana yang terkomputerisasi maka masalah yang ada dapat diatasi dengan baik.

## 1.2 Masalah
Bedasarkan  latar  belakang  di  atas,  maka  permasalahan  yang  sering  terjadi  pada  Yayasan  Al Muhajirin  ini adalah seperti berikut :
a. Pencatatan  tidak  tertata  dengan  baik  yang  mengakibatkan  banyak  data  yang  hilang  ketika  data tersebut ingin dicari sehingga sulit untuk membuat laporan yang akurat.
b. Lambat  dalam  menanggapi  dana  yang  keluar  dan  masuk,  sebab  tidak  bisa  mengetahui  uang  yang masih ada didalam kas.
c. Pelayanan yang tidak cepat disebabkan oleh perhitungan  Penerimaan dan Pengeluaran  yang masih menggunakan  kalkulator  akibatnya  kemungkinan  bisa  terjadi  kesalahan  input  angka  dalam perhitungan.

## 1.3 Tujuan Penulisan
Selain untuk memberikan gambaran dunia kerja ini bertujuan untuk
a. Mempermudah semua kegiatan pengelolaan dana yang ada pada Yayasan Al-Muhajirin .
b. Mempermudah Pembuatan Laporan Kas
c. Mempermudah Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana

## 1.4 Batasan Masalah
Pada  Masjid  di  Yayasan  Al-Muhajirin    terdapat  ruang  lingkup  yang  luas  maka  penulis  membatasi ruang lingkup permasalah sebagai berikut :
a. Proses  pengeluaran  dana  tidak  meliputi  proses  pembayaran  rekening  air  dan  listrik,  pembayaran honor pengurus Masjid (Takmis), transportasi khotib jumat, dan transportasi umum.
b. Proses Penerimaan dana tidak meliputi proses penerimaan dana dari  infaq kotak sholat jumat, infaq kayu maupun kaca.
c. Pembuatan laporan keuangan hanya meliputi laporan kas sederhana.

## 1.5 Kerangka Pemikiran
Gambar 1. Kerangka Pemikiran

## 2. LANDASAN TEORI

## 2.1 Konsep Dasar Sistem
Sistem  dapat  didefinisikan  dengan  pendekatan  prosedur  dan  pendekatan  komponen  [1].  Sistem dengan  pendekatan  prosedur  mempunyai  definisi  sebagai  berikut  :  “Sistem  dapat  didefinisikan  sebagai kumpulan  dari  prosedur-prosedur  yang  mempunyai  tujuan  tertentu”.  Contoh  sistem  yang  didefinisikan dengan  pendekatan  prosedur  ini  adalah  sistem  akuntansi  dan  peminjaman,  yang  didefinisikan  sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, tanda terima, peminjaman dan buku besar.

## 2.2 Konsep Dasar Informasi
Informasi  adalah  data  yang  diolah  menjadi  bentuk  yang  berguna  bagi  para  pemakainya  [1]. Informasi terdiri dari data, meskipun demikian definisi informasi berbeda dengan data. Data adalah fakta dan  angka  yang  tidak  digunakan  pada  proses  pengambilan  keputusan  dan  biasanya  berbentuk  catatan historis  yang  dicatat  dan  diarsipkan  tanpa  maksud  untuk  segera  diambil  kembali  untuk  pengambilan keputusan.

## 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem Informasi memiliki fungsi untuk mengolah data dan mencapai tujuannya yaitu menghasilkan informasi  yang  relevan,  tepat  waktu  dan  akurat.  Oleh  karena  itu  sistem  informasi  memiliki  enam  buah komponen. Komponen-komponen tersebut adalah [1]:
a. Komponen Input Input merupakan  data  yang  masuk  ke  dalam  sistem  informasi.  Komponen  ini  perlu  ada  karena merupakan bahan dasar pengolahan informasi. Sistem informasi tidak akan dapat menghasilkan jika tidak mempunyai komponen input.
b. Komponen Model
Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi berasal dari data yang diambil dari basis data yang diolah lewat suatu model-model tertentu.
c. Komponen Output
Output merupakan  komponen  yang  harus  ada  di  sistem  informasi  yang  berguna  bagi  para pemakainya. Output dari  sistem  informasi  dibuat  dengan  menggunakan  data  yang  ada  dibasis  data dan diproses menggunakan model tertentu.
d. Komponen Teknologi
Teknologi  merupakan  komponen  yang  penting  di  sistem  informasi.  Tanpa  adanya  teknologi  yang mendukung, maka sistem informasi tidak akan dapat menghasilkan informasi dengan tepat waktu.
e. Komponen Basis Data
Basis data ( database ) adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, yang  tersimpan  diperangkat  keras  komputer  dan  digunakan  diperangkat  lunak  untuk memanipulasinya.
f. Komponen Pengendalian
Komponen pengendalian digunakan  untuk  menjamin bahwa informasi  yang dihasilkan oleh  sistem informasi merupakan informasi yang akurat.

## 2.4 Konsep Dasar Analisa sistem
Analisa  sistem adalah sebagai penguraian dari suatu sistem informasi  yang utuh ke dalam bagian- bagian  komponennya  dengan  maksud  untuk  mengidentifikasikan  dan  mengevaluasi  permasalahan- permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang di harapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya [7].

## 2.5 Konsep Dasar Perancangan Sistem
Dalam suatu perancangan sistem informasi terdiri dari rancangan komponen-komponen. Komponen- komponen ini dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasikan kepada user atau pemakai.

## 2.6 Analisa Berorientasi Obyek
Analisa  berorientasi  obyek  menurut  Sholiq  (2010)  adalah  sebagai  berikut  :  “Analisa  berorientasi obyek  adalah  suatu  cara  berfikir  tentang  persoalan  menggunakan  model-model  yang  diorganisasikan seputar  dunia  nyata.  Model  berguna  untuk  memahami  persoalan,  mengkomunikasikan  dengan  orang- orang  yang  terlibat  dalam  proyek,  memodelkan  perusahaan,  menyiapkan  dokumentasi,  merancang program dan merancang basis data”.

## 2.7 Pengertian Fishbone Diagram
Diagram tulang ikan atau fishbone diagram adalah salah satu metode / tool di dalam meningkatkan kualitas.  Sering  juga  diagram  ini  disebut  juga  dengan  diagram  Sebab-akibat  atau cause  effect Diagram. Penemunya  adalah  seorang  ilmuan  jepang  pada  tahun  60-an.  Bernama  Dr.  Kaoru  Ishikawa,  metode tersebut awalnya lebih banyak diunakan untuk manajemen kualitas. Yang menggunakan data verbal ( non- numerical )  atau  data  kualitatif.  Dr.  Ishikawa  juga  ditengarai  sebagai  orang  pertama  yang memperkenalkan  7  alat  atau  metode  pengendalian  kualitas  (  7 tools ).  Yakni fishbone diagram, pareto chart , dan flowchart.

## 2.8 Sejarah Organisasi
Masjid  Al-Muhajirin    berada  di  Jl.  Bukit  Pamulang  Indah,  Pamulang  Barat,  Tangerang  Selatan. Setelah  sebelumnya  banyak  terjadi  pergantian  pengurus  akhirnya  terbentuk  kepengurusan  Masjid  Al- Muhajirin    yang  baru,  yang  dibentuk  sejak  tanggal  5  Maret    2012.  Pembetukan  kepengurusan  baru  ini dilakukan karena tuntutan zaman yang semakin berkembang, para pengurus terdiri dari orang-orang yang diharapkan  dapat  memajukan  Masjid  bukan  hanya  sebagai  tempat  ibadah  saja  tetapi  dapat  juga dimanfaatkan  untuk  kegiatan-kegiatan  sosial  masyarakat  lainnya,  mengingat  Masjid  merupakan  asset yang  perlu  dirawat  dan  dimanfaatkan  oleh  masyarakat  semaksimal  mungkin  dengan  konsep  swadaya. Kepengurusan baru ini mempengaruhi proses kerja yang ada di Masjid Al-Muhajirin , sebelumnya semua kegiatan  dikelola  secara  sederhana  tetapi  sekarang  tidak  lagi  mengingat  semakin  banyak  tugas  dan tanggung  jawab  yang  harus  dilakukan,  lalu  dengan  musyawarah  yang  dilakukan  oleh  para  pengurus dibuatlah  Yayasan  yang  bernama  Al-Muhajirin  lalu  dirubah  menjadi  Al-Muhajirin    diambil  dari  nama masjid itu sendiri. Yayasan ini bertujuan untuk mengelola semua administrasi yang ada pada Masjid.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi  adalah  sekumpulan  metode  ataupun  tata  cara  yang  lebih  terperinci  mengenai  tahap- tahap  melakukan  sebuah  penelitian  untuk  menyelesaikan  suatu  masalah.  Metodologi  utama  yang dilakukan  adalah  dengan  riset  ke  suatu  tempat  instansi  terkait.  Kemudian  adalah  dengan  metode menganalisa  dari  dokumen-dokumen  yang  digunakan  oleh  instansi  tersebut.  Setelah  itu  makan dirancanglah  suatu  sistem  yang  akan  digunakan  dimasa  yang  akan  dating  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman dan database.
Master Transaksi Laporan Gambar 2. Package Diagram

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Uraian Singkat Organisasi
a. Visi
Meningkatkan  keimanan,  ketaqwaan,  akhlaq  mulia  dan  mencerdaskan  umat  serta  tercapainya kesehjatraan sosisal dalam lingkungan sekitar.
b. Misi
1) Menjadikan  Masjid  Al-  Muhajirin    sebagai  pusat  ibadah.  Ibadah  itu  meliputi  mahdhoh,  ibadah yang  langsung  kepada  Allah  SWT.  Masjid  juga    dimanfaatkan  sebagai  pusat  ibadah  sosial, seperti untuk mengelola zakat, wakaf, membangun ukhuwah Islamiyah, menjaga kebersihan dan kesehatan bersama, melaksanakan qurban, mengurus peningkatan ekonomi umat.
2) Mewujudkan  fungsi  Masjid  dan  Yayasan  sebagai  pengembangan  masyarakat,  lewat  berbagai sarana  dan  prasarana  yang  dimiliki  oleh  Masjid,  seperti  lewat  khutbah,  pengajian,  kursus keterampilan  yang  diperlukan  oleh  anggota  jama’ah,  menyelenggarakan  pendidikan  formal keagamaan sesuai keperluan.
3) Mewujudkan  fungsi  Masjid  sebagai  pembinaan  persatuan  umat.  Banyak  kegiatan  yang  dapat dilakukan seperti, menyelenggarakan sholat berjama’ah.

## 4.2 Proses Bisnis Sistem Berjalan
Beri dana Terima tanda terima Terima dana Buat tanda terima Serahkan tanda terima Bendahara Donatur
Gambar 3. Activity Diagram, Penerimaan Dana

## 4.3 Analisa Sistem Usulan
a. Identifikasi Kebutuhan
Identifikasi  kebutuhan  merupakan  hasil  dari  analisa  uraian  tentang  kebutuhan  sistem  di  masa mendatang dan pengelolaan sumber daya. Berdasarkan hasil analisa pada sistem yang berjalan dapat dilihat bahwa sistem tersebut masih kurang efisien dan masih perlu beberapa perbaikan.
b. Fishbone Diagram
 Pencatatan tidak tertera dengan baik
 Pelayanan yang tidak cepat  Banyaknya Penerimaan dan Pengeluaran Dana  yang tidak terkontrol people Document physic process Tidak teliti Kuang cepat dalam pelayanan Transaksi di catat pada buku Buku transaksi menumpuk Sering terjadi kehilangan buku transaksi Tidak terkontrol
Document  Penerimaan dan Pengeluaran banyak Sering terjadi kesalahan perhitungan Kurang cepat dalam transaksi Pembuatan laporan lambat Pencatatan masih manual
Gambar 4. Fishbone Diagram
c. Use Case Diagram
Entry Data Donatur Entry Data Jenis Penerimaan dan Pengeluaran Bendahara Entry Data Takmis
Gambar 5. Use Case Diagram Master
Cetak Tanda Terima Entry Pengeluaran Dana Entry Formulir Peminjaman Uang Cetak Bukti Peminjaman Cetak Bukti Pengembalian Pinjaman(Angsuran) Bendahara Gambar 6. Use Case Diagram Transaksi Cetak Laporan Penerimaan Dana Cetak Laporan Pengeluaran Dana Cetak Laporan Rekap Pendapatan (Kas) Cetak Laporan Peminjaman Uang Cetak Laporan Rekapitulasi Angsuran Cetak Laporan Pengembalian Pinjaman Bendahara Gambar 7. Use Case Diagram Laporan
d. Use Case Description
Use Case
: Entry Data Donatur Actor : Bendahara Deskripsi :
1) Bendahara membuka Form Entry Data Donatur.
2) Kode  Donatur  akan  muncul  secara  otomatis,  kemudian  bendahara  meng-input  data  donator, setelah selesai lalu klik tombol “simpan”.
3) Jika data donator ingin diubah, pilih data dengan klik tombol “Cari”, pilih data yang ingin diubah kemudian klik tombol “ubah”.
4) Jika ingin menghapus data, klik tombol “Cari” dan pilih data yang ingin dihapus, kemudian klik tombol :Hapus”.
5) Untuk membatalkan Entry Data dan membersihkan layar disediakan tombol “Batal”.
6) Tombol “keluar” digunakan untuk keluar dari form Entry Data Donatur.
4.4 Model Data
a. Entity Relationship Diagram
Donatur Tanda_terima
Jenis Bukti Formulir Peminjaman Takmis Formulir_peminjaman Pengeluaran cetak Detil_terima Dapat Punya1 Ada1 Isi *Kd_donatur Nm_donatur Alamat No_telp
Email *Kd_donatur
*No_penerimaan *No_penerimaan Tgl_penerimaan Thn_hijriah Jml_terima *No_penerimaan *Kd_jenis Jml_dana Keterangan *Kd_jenis Nm_jenis Status_jenis
*No_kwt Tgl_kwt
Jml_Angsuran Lama_angsuran Jml_Permohonan Thn_hijriah Keterangan Jml-realisasi *Kd_jenis *No_pengeluaran *No_pengeluaran Tgl_pengeluaran Thn_hijriah Jml_keluar Keterangan *No_pengeluaran *No_fp *No_fp Tgl_fp Jml_pinjam Tujuan Thn_hjiriah *No_fp *Kd_takmis *Kd_takmis Nm_takmis NoIdentitas No_telp Tmpt_lahir Tgl_lahir Alamat *No_kwt *No_Pengeluaran 1 1 1 1 1 M M M 1 M 1 N Angsuran Punya Ada2 M 1 1 M No_Angsuran Tgl_angsuran Jml_angsur Angsuran_ke No_Kwt No_Angsuran Kd_Takmis No_Angsuran
Gambar 8. Entity Relationship Diagram
b. Logical Record Structured
Donatur *Kd_donatur Nm_donatur Alamat No_telp Email
Tanda_terima
*No_penerimaan *Kd_donatur Tgl_penerimaan Thn_hijriah Jml_terima
Detil_terima
*No_penerimaan *Kd_jenis Jml_dana Keterangan
Jenis *Kd_jenis Nm_jenis Status_jenis Bukti Formulir Peminjaman Pengeluaran Formulir_peminjaman Takmis *No_pengeluaran *Kd_jenis Tgl_kwt Thn_hijriah Jml_keluar Keterangan *No_fp *No_pengeluaran *kd_takmis Tgl_fp Jml_pinjam Tujuan Thn_hjiriah *Kd_takmis Nm_takmis No_telp Tmpt_lahir Tgl_lahir Alamat NoIdentitas *Kd_donatur No_penerimaan Kd_jenis Kd_jenis No_pengeluaran Kd_takmis *No_kwt *No_Pengeluaran Tgl_kwt Jml_Angsuran Lama_angsuran Jml_Permohonan Thn_hijriah Keterangan Jml-realisasi Angsuran *No_Angsuran *Kd_takmis Tgl_angsuran Jml_angsur Angsuran_ke No_Peneluaran *Kd_takmis *No_kwt
Gambar 9 : Logical Record Structured
4.5 Rancangan Dialog Layar a. Struktur Menu
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DANA MASJID PADA YAYASAN AL-MUHAJIRIN MASTER TRANSAKSI LAPORAN ENTRY DATA DONATUR ENTRY DATAJENIS PENERIMAAN DAN PENGELUARAN ENRY DATA TAKMIS CEAK TANDA TERIMA ENTRY PENGELUARAN DANA ENTRY FORMULIR PEMINJAMAN CEAK BUKTI PEMINJAMAN UANG CETAK BUKTI ANGSURAN PEMINJAMAN LAPORAN TANDA TERIMA LAPORAN PENGELUARAN LAPORAN PEMINJAMAN LAPORAN PENGEMBALIAN PINJAMAN LAPORAN REKAP PENDAPATAN LAPORAN REKAP ANGSURAN Gambar 10. Struktur Tampilan Layar
b. Rancangan Menu
Gambar 11. Rancangan layar Menu Master
4.6 Sequence Diagram : Bendahara
: ENT RY DAT A DONAT UR
: Ctrl donatu r : Donatur :Op en() :Op en() :Ge t Do natur() :T ampi l  Autonum ber() :Input() :Input() :Si mpan() :Si mpan() : Si mpan Donatur() :Cari () :Cari () :T ampi l () :Ge t Do natur() :Ubah() :Ubah() :Ubah Donatur() : Hapus() :Hapus() :Hapus Donatur() :Batal () :Bersi h() :Kel uar() Kel uar() :Batal ()
Gambar 12. Sequence Diagram Entry Data Donator

## 5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
a. Dalam Sistem Informasi ini terdapat fitur yang dapat mengelolah data penerimaan dan pengeluaran dengan baik sehingga, Yayasan dapat mengetahui informasi penerimaan dan pengeluaran dana lebih terperinci dan efesien.
b. Sistem Informasi ini juga dilengkapi dengan fitur cetak laporan pendapatan dan pengeluaran, hal itu dapat mempermudah Yayasan untuk mengetahui uang yang masih terdapat di dalam Kas, sehingga cepat dalam menanggapi dana yang sudah masuk dan dana yang sudah keluar.
c. Dengan adanya rancangan sistem Admisitrasi Dana Masjid yang sudah terkomputerisasi ini dapat mempermudah  dan  mempercepat  pula  dalam    menghasilkan  laporan-laporan  yang  bermanfaat, seperti laporan peminjaman dana, yang membuat data menjadi lebih terperinci, mudah, dan singkat.
d. Penyimpanan  ke database yang  terkomputerisasi  akan  meminimalkan  akses  data  fisik  atauarsip dikarenakan  penyajian  datanya  akan  lebih  cepat  dan  aman,  hal  itu  akan  mengurangi  kesalahan pengurus (SDM) dalam mengelola data.

## 5.2 Saran
a. Dalam  rangka  pengembangan  dan  pengoperasian  sistem  maka  diperlukan  tenaga  ahli  komputer. Untuk  itu  perlu  mengadakan  pelatihan  Staf  Administrasi  untuk  persiapan  tenaga  pelaksanaan  dan untuk meningkatkan kualitas sumber daya yang ada.
b. Melakukakn  proteksi  dan back-up data  secara  perode  untuk  mengantisipasi  hal-hal  yang  tidak diinginkan.
c. Kontrol  yang  tepat  untuk  menghasilkan  laporan  yang  tepat  waktu  dan  akurat  sebagai  bahan  untuk mengambil keputusan.
d. Mengadakan  pemeliharaan  dan  pengoperasian  sistem,  sehingga  terjadinya  kesalahan  yang berhubungan dengan sistem yang sedang berjalan dapat segera diketahui.
e. Untuk  menjaga  agar  data  yang  ada  di database selalu up-date maka  data  yang  sudah  tidak diperlukan lagi dihapus lagi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogianto. Sistem Teknologi Informasi : Pendekatan Terintegrasi: Konsep Dasar, Teknologi, aplikasi, Pengembangan dan Pengelolaan . Edisi Ke-3. Yogyakarta : Penerbit Andi, 2009
[2] Mulyanto, Agus. Sistem Informasi Konsep   dan Aplikasi /PPL . Yogyakarta : Pustaka Pelajar, 2009.
[3] Jogiyanto,HM,  MBA,  Akt,  Ph.D. Metodologi  Penelitian  Sistem  Informasi .    Yogyakarta  :  Andi Yogyakarta, 2008.
[4] Kadir, Abdul. BelajarDatabase menggunakan Mysql . Yogyakarta : Andi , 2009.
[5] Fikriansyah Rahmat. Dasar Pemrograman VB.NET 2008 : Restu Agung, 2008.
[6] Shelly, B. Gary., Thomas J. Cashman., Misty E. Vermaat. Discovering Computers 2007 A  Gateway to Information . USA: Thomson Course Technology, 2007.
[7] Gaol, Jimmy L. Sistem Informasi Manajemen : Pemahaman dan Aplikasi .Jakarta : Grasindo, 2008