## JURNAL ILMIAH FLASH
Vol. 10 No. 1, Halaman: 26 - 30 Juni 2024

## SISTEM INFORMASI PEREKAMAN BIMBINGAN KONSELING BERBASIS WEBSITE DI SMA NEGERI 11 BANDA ACEH
Mukhroji 1 *, Rossiana Ginting 2 , dan Khairuman 3 1,2,3 Universitas Bina Bangsa Getsempena
* E-mail: mukhroji@bbg.ac.id

## Abstrak
Proses administrasi layanan bimbingan konseling di SMA Negeri 11 Banda Aceh masih dikerjakan secara manual yang menyebabkan banyak poin pelanggaran peserta didik tidak terakumulasi dengan baik, beberapa surat tidak terdokumentasi dengan baik. Permasalahan lain yang dihadapi adalah saat peserta didik yang bermasalah tidak menyampaikan surat panggilan kepada orang tua.  Hal tersebut berakibat masalah yang  dihadapi tidak  cepat terselesaikan    dengan    baik.  Berdasarkan  permasalahan  tersebut  dibuat  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Bimbingan Konseling Berbasis Website. Rancang Bangun Sistem Informasi Bimbingan Konseling di SMA Negeri 11 Banda Aceh dapat digunakan untuk mengelola pelanggaran kasus dan perilaku peserta didik oleh guru BK, data  dikumpulkan  melalui  observasi,  wawancara  dan  studi  Pustaka.  Sistem  informasi  bimbingan  konseling dirancang  menggunakan  Bahasa  pemograman HTML5,  PHP7,  CSS,  Javascript dan Boostrap .  Pembuatan database menggunakan MySQL . Hasil dari website ini adalah system informasi bimbingan konseling, serta ada dua user yaitu admin dan guru BK. hasil dari pelanggaran tersebut dikirim melalui Email dan WhatsApp Setelah diuji dengan menggunakan black box testing didapati hasil bahwa sistem ini dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan fungsi masing-masing.
Kata kunci : sistem informasi, bimbingan konseling, website, mysql

## PENDAHULUAN
SMA  Negeri  11  Banda  Aceh adalah salah satu satuan pendidikan dengan jenjang Sekolah Menengah Atas yang beralamat di Blang Cut, Kec. Lueng Bata, Kota Banda Aceh. Dalam menjalankan kegiatannya, SMA Negeri 11  Banda Aceh  berada  di bawah naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.  SMA  Negeri  11  Banda  Aceh mempunyai  guru  sebanyak  60  (enam  puluh) orang,  dengan  siswa/i  sebanyak  646  (enam ratus empat puluh enam) orang,  ruang belajar sebanyak  23  (dua  puluh  tiga)  ruang,  dan mempunyai  2 (dua) jurusan yaitu IPA dan IPS, dan  disana  menyediakan  akses  internet  yang dapat digunakan  oleh siapa saja dan pastinya untuk  mendukung  kegiatan  belajar  mengajar menjadi  lebih  mudah.  SMA  Negeri  11  Banda Aceh ber-akreditasi A atau Unggul, berdasarkan sertifikat yang ada dengan nomor SK : 746/BAN-SM/SK/2019.
Bimbingan dan Konseling adalah pelayanan  bantuan  untuk  peserta  didik,  baik secara  perorangan  maupun  kelompok,  agar lebih mandiri dan berkembang secara optimal. Dalam  bidang  pengembangan  kehidupan
pribadi, kehidupan sosial, kemampuan belajar, dan  perencanaan  karir.  Melalui  berbagai  jenis layanan dan kegiatan pendukung, berdasarkan norma-norma yang berlaku. Bimbingan merupakan salah satu bidang dan program dari Pendidikan,  dan  program  ini  ditujukan  untuk membantu  mengoptimalkan  perkembangan siswa. Konseling sebenarnya merupakan salah satu Teknik atau layanan dalam bimbingan. Hal ini  dikarenakan  konseling  dapat  memberikan perubahan  yang  mendasar,  yaitu  mengubah sikap.  Sikap  mendasari  perbuatan,  pemikiran, pandangan, dan perasaan.
Didalam  proses  pendidikan  karakter peserta didik, pihak sekolah tidak bisa bekerja sendirian,  tentunya  dibutuhkan  dukungan antara pihak sekolah dan Orang tua/wali murid. Sehingga, dapat mempermudah pembentukan karakter  dari  pada  siswa/i  yang  ada.  Dalam kerja  sama  pihak  sekolah  dan  Orang  tua/wali murid,  terjadi  beberapa  masalah  diantaranya, Jarak  antara  Orang  tua/wali  murid  dan  pihak sekolah, kurangnya waktu Orang tua/wali murid bertemu  dengan  pihak  sekolah  atau  bahkan surat  yang  diberikan  untuk  Orang  tua/wali murid melalui siswa tidak sampai kepada yang
bersangkutan dan pastinya sangat disayangkan.  Berdasarkan  latar  belakang  di atas, maka penulis tertarik untuk memfokuskan dan  mengkaji  lebih  mendalam  dalam  bentuk karya  akhir  dengan  judul: “Rancang  Bangun Sistem
Informasi Bimbingan Konseling
Berbasis  Website  Di  SMA  Negeri  11  Banda Aceh”.
Setiap individu memiliki berbagai masalah dalam hidup baik yang terlihat secara langsung  maupun  tidak.  Bimbingan  dan konseling  memberikan  sebuah  upaya  untuk mereka  agar  dapat  memecahkan  masalah yang  dihadapi,  melalui  cara  pengembangan potensi  ataupun  cara  lainnya.Peserta  didik  di sekolah  menengah  atas  berada  pada  masa mencari  jati  diri,  dimasa  itulah  siswa/i  rentan mengalami masalah. Baik itu egois yang tinggi, kelabilan, merasa sudah dewasa, dan sebagainya  sehingga  mereka  merasa  bisa mengatasi masalahnya sendiri. Tetapi, sebenarnya mereka masih memerlukan bimbingan  dari  orang  tua,  guru  dan  orang terdekat lainnya. Pendekatan dan teknik inilah yang  dapat  membantu  bimbingan  konseling untuk  berjalan  dengan  baik  dan  dalam  upaya memecahkan masalah-masalah yang ada.
PHP  adalah  bahasa  pelengkap    HTML yang memungkinkan dibuatnya aplikasi dinamis yang memungkinkan adanya pengolahan data dan pemrosesan data. Semua sintax  yang  diberikan  akan  sepenuhnya dijalankan    pada  server  sedangkan  yang dikirimkan  ke  browserhanya  hasilnya  saja. Kemudian merupakan bahasa  berbentuk scriptyang  ditempatkan  dalam  server  dan diproses di server. Hasilnya akan dikirimkan ke client, tempat pemakai  menggunakan browser. PHP dikenal sebagai sebuah bahasa scripting, yang menyatu dengan tag-tag HTML, dieksekusi  di  server,  dan  digunakan  untuk membuat  halaman  web  yang  dinamis  seperti halnya  Active  Server    Pages  (ASP)  atau  Java Server  Pages  (JSP).  PHP  merupakan  sebuah software Open Source[1]. Database merupakam  suatu  kumpulan  data  terhubung (interrelated  data)  yang  disimpan  secara bersama-sama  pada  suatu  media,  tanpa mengantap satu sama lain atau tidak perlu satu kerangkapan  data  (controlled  redudancy) dengan  cara  tertentu  sehingga  mudah  untuk ditampilkan kembali, dapat digunakan satu atau
lebih, data disimpan tanpa mengalami ketergantungan  pada  program  yang  akan menggunakannya,  data  disimpan  sedemikian rupa sehingga penambahan, pengambilan dan modifikasi dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol [2].
MySQL  merupakan    suatu    jenis database    server    yang    sangat  terkenal. MySQL  termasuk  jenis  RDBMS  (Relational Database    Manajement    System).  MySQL mendukung    bahasa    pemrograman    PHP, bahasa  permintaan  yang  terstruktur,  karena pada  penggunaannya      SQL      memiliki berberapa aturan yang telah distandarkan oleh asosiasi    yang    bernama  ANSI.  MySQL merupakan  RDBMS  (Relational  Database Management      System)  server.      RDBMS adalah      program      yang      memungkinkan pengguna databaseuntuk membuat, mengelola,  dan  menggunakan      data      pada suatu      model  relational.  Dengan        demikian, tabel-tabel    yang    ada pada database memiliki relasi antara  satu  tabel  dengan tabel  lainnya [3].  XAMPP  adalah  perangkat  lunak  bebas yang  mendukung banyak sistem operasi yang merupakan komplikasi dari beberapa program. XAMPP  berfungsi  untuk  menjadi  server  yang berdiri sendiri yang terdiri dari program apache HTTP server. MySQL, database dan penerjemah  bahasa  yang  ditulis  dengan bahasa pemrograman PHP [4].
Visual  Studio  Code (disingkat VSCode) adalah  perangkat  lunak  penyunting  kode- sumber  buatan Microsoft untuk Linux, macOS, dan Windows. Visual Studio
Code menyediakan fitur seperti penyorotan sintaksis, penyelesaian  kode,  kutipan  kode,  merefaktor kode, pengawakutuan, dan Git. Microsoft merilis  sumber  kode  Visual  Studio  Code  di repositori GitHub dengan lisensi  MIT (Code  - OSS),  sedangkan  biner  yang  dibangun  oleh Microsoft  tidak  dirilis  dengan  lisensi  MIT  dan merupakan perangkat lunak berpemilik. Visual Studio  Code  pertama  kali  diperkenalkan  di tanggal  29  April  2015  oleh  Microsoft  di konferensi Build 2015.

## METODE PENELITIAN
Jenis  penelitian  ini  merupakan  jenis penelitian kualitatif yaitu metode yang memberikan penjelasan menggunakan analisis data  yang  telah  dikelompokan  terkait  dengan Rancang Bangun  Sistem Informasi Bimbingan Konseling  di  SMA  Negeri  11  Banda  Aceh

## Sistem Informasi Perekaman Bimbingan Konseling Berbasis Website di Sma Negeri 11
Banda Aceh
Mukhroji 1 *, Ginting 2 , dan Khairuman 3 28
dengan  tujuan  untuk  memudahkan  guru  BK dalam  membina  dan  membangun  karakter peserta didik. Dalam penelitian ini, peneliti juga menggunakan  wawancara  untuk  menggali informasi yang saling berkaitan untuk kelengkapan  data,  agar  proses  perancangan sistem  telaksanakan  dengan  baik.  Adapun metode  yang  digunakan  untuk  pengumpulan data sebagai berikut.

## A. Alur Penelitian
Adapun  yang  menjadi  subjek  pada penelitian  ini  adalah  Perancangan  Sistem Informasi Bimbingan Konseling di SMA Negeri 11 Banda Aceh.
Gambar 1. Alur Penelitian
Studi  literatur  dilakukan  dengan  tujuan untuk mendapatkan informasi ataupun masukan yang sekiranya dapat menjadi acuan dalam  pembuatan Website .  Hal  ini  dilakukan dengan  kegiatan  membaca  jurnal-jurnal  yang berkaitan dengan masalah sedang yang diteliti.
Pada  tahap  perumusan  masalah  ini dilakukan  untuk  mencari  permasalahan  yang berhubungan dengan Sistem Informasi Bimbingan Konseling di SMA Negeri 11 Banda Aceh.  Pada  tahapan  analisa  kebutuhan, analisa tersebut dilakukan terhadap kebutuhan yang diperlukan baik dalam proses perancangan maupun dalam proses pembuatan  Website.  Pada  tahap  ini  proses dilakukan  untuk  mencari  permasalahan  yang berhubungan dengan Sistem Informasi Bimbingan Konseling di SMA Negeri 11 Banda Aceh.
Perancangan  sistem  dilakukan  untuk mempermudah  didalam  tahapan  pembuatan website. Perancangan ini menggunakan
metode  UML  diantaranya  merancang Use Case  Diagram,  Aktivity  Diagram dan Class Diagram.
B. Use Case Diagram
Use case diagram adalah suatu kumpulan urutan  interaksi antara user dengan sistem  untuk  mencapai  suatu  tujuan  dimana use case menggambarkan kebutuhan fungsional  suatu  sistem  tanpa  menampilkan struktur internal sistem.
Gambar 2. Use Case Diagram

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dari penelitian ini adalah menghasilkan website Rancang Bangun Sistem Informasi Bimbingan Konseling
Berbasis  Website  di  SMA  Negeri  11  Banda Aceh  yang  mana  dapat  digunakan  untuk mengelola  data  pelanggaran  kasus  dan perilaku  peserta  didik.  Sistem  tersebut  dapat diakses oleh pihak guru bimbingan konseling.
Pada  website  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Bimbingan  Konseling  ini  terdapat beberapa  halaman  yang  digunakan  oleh  guru bk,  untuk  mengelola  data  pelanggar  peserta didik secara dinamis.
Berikut  adalah  tampilan  login  pada aplikasi.  Pada  tampilan  ini,  semua  guru Bimbingan  Konseling    yang  akan  mengakses sistem  ini  harus  memasukan  NIP  dan Password  agar dapat masuk kedalam system, berikut adalah tampilannya.
Gambar 3. Tampilan Login
Berikut  adalah  tampilan  halaman  portal yang  merupakan  tampilan  awal  sebagai informasi mengenai bimbingan konseling serta proses  alur  memasukan  data  siswa  dapat  di lihat pada gambar berikut
Gambar 4. Tampilan Halaman Utama
Halaman data peserta didik merupakan halaman  pengisian  data  identitas  bagi  siswa atau  siswi.  Pada  halaman  ini,  admin  dapat menginput data, mengedit dan juga menghapus data siswa, berikut adalah tampilan halamannya.
Gambar 5. Gambar Data Peserta Didik
Berikut  adalah  halaman  kasus  peserta didik.  Halaman  ini  menampilkan  siswa  yang melakukan  pelanggaran  kasus  di  sekolah selanjutnya  akan  di  tindak  lanjuti  oleh  guru bimbingan  konseling,  dapat  di  lihat  pada gambar berikut
Gambar 6. Laman Kasus Peserta Didik
Berikut adalah halaman laporan.
Halaman ini menampilkan hasil laporan  harian bulanan mingguan hingga tahunan siswa yang melakukan  pelanggaran  di  sekolah.  Halaman ini merekap semua pelanggaran yang dilakukan  peserta  didik  disekolah,  berikut tampilannya dapat di lihat pada gambar berikut ini
Gambar 7. Halaman Laporan
Dalam  perancangan  system,  didesain agar  pelanggaran  yang  dilakukan  oleh  siswa, diinpu  oleh  admin  yaitu  guru  Bimbingan Konseling  didalam  system,  dan  system  akan mengirimkan  laporan  pelanggaran  tersebut ke email  orang  tua  siswa  yang  melakukan pelanggaran,  hal  ini  bertujuan  agar  surat tersebut sampai langsung ke orang tua siswa, berbeda  dengan system manual, apabila guru menitipkan  surat  kepada  siswa,  jarang  sekali surat tersebut sampai kepada orang tua siswa. Berikut  adalah  tampilan  surat  laporan  seperti pada gambar 8.

## Sistem Informasi Perekaman Bimbingan Konseling Berbasis Website di Sma Negeri 11
Banda Aceh
Mukhroji 1 *, Ginting 2 , dan Khairuman 3 30

## Gambar 8. Tampilan Surat

## PENUTUP
Aplikasi  bimbingan  konseling  berbasis website ini sangat perlu dikembangkan didunia pendidikan  dikarenakan  sistem  digital  dapat merekam  laporan-laporan  yang  masuk  serta dapat  mengirimkan  laporan  tersebut  langsung ke  orang  tua  siswa  sehingga  laporan  tesebut sampai  ke  tangan  yang  tepat  tanpa  di  salah gunakan, sistem juga merekam setiap laporan yang  masuk  sehingga  memudahkan  guru bimbingan  konseling  dalam  memberikan  surat peringatan  kepada  siswa  yang  bermasalah. Diharapkan  aplikasi  ini  dapat  dimanfaatkan  di seluruh SMA yang ada di Banda Aceh.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terimakasih  yang  sebesarnya  kepada pimpinan di Universitas Bina Bangsa Getsempena  yang  telah  mendukung  civias akademika  nya  dalam  melakukan  tridharma perguruan tinggi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Anisah,  dkk.  (2019),  ‘ Desain  Sistem Informasi Administrasi Bimbingan Konseling Pada SMA Negeri 1 Tempilang
Dengan  Model  FAST’. (  STMIK  Atma Luhur), vol 8. no 1, 2019.
[2]  Daulay,  J. dkk.  ‘ Sistem  Parkir  Sekolah Berbasis  Java  Menggunakan  Barcode Scanner  Studi  Kasus  Smkn  3  Tanah
Putih’ . (AMIK Dumai), vol 13. No 8, 2022.
[3] Hanafi,  R.  dkk.  ‘ Sistem Informasi
Bimbingan Konseling Berbasis Web (Studi Kasus : Smk Negeri 1 Mojoagung’) . (UPN
Veteran Jawa Timur), vol 1. No 1. [4] Harfiana, A. dan B. Said. ‘ Sistem Informasi Manajemean Bimbingan Konseling Berbasis  Web  Dan  Mobile  (Studi  Kasus Sdn  Barurambat  Kota  1  Pamekasan)’ .
(Universitas Madura) vol 4 no 2, 2019.
[5] Hermiati,  R.  dkk.  ‘ Pembuatan E- Commercepada Raja Komputer Menggunakan Bahasa Pemrograman Phpdan  Database  Mysql’ .  (Universitas
Dehasen Bengkulu), vol 17. no 1, 2021.
[6]
Marlina,  dkk.  ‘ Aplikasi  E-Learningsiswa Smk  Berbasis  Web’. (Program  Studi Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Parepare, Indonesia), vol 1. No 1, 2021.
[7] Mukhtar.  dan  N  Amasari.  ‘ Perancangan Dan Implementasi Sistem Informasi
Tracer  Study  Amik  Mahaputra  Riau Berbasis  Web’ .  (Manajemen  Informatika, AMIK Mahaputra Riau, Jl.  H.R Subrantas No.77 Pekanbaru), vol 5. No 2, 2021.
[8]  Nugroho, AH. dan T. Rohimi. ‘ Perancangan Aplikasi Sistem Pengolahan  DataPenduduk  Dikelurahan Desa  Kaduronyok  Kecamatan  Cisata,
Kabupaten  Pandeglang  Berbasis  Web’.
(Program Studi Teknik Informatika, Universitas Islam Syekh Yusuf
Tangerang), vol 8. No 1, 2020.
[9] Nurbaeti.  dan  Herdi.  ‘ Perancangan Layanan System Informasi Dalam Program Bimbingan Dan Konseling Berbasis Desktop Tingkat Smk’. (Universitas Negeri Jakarta,
Indonesia), vol 7. No 1, 2021.
[10] Pratiwi,  U.  dkk.,  ‘ Penerapan  Metode Prototype  Pada  Perancangan  Sistem
Administrasi Pembayaran Karate Berbasis Website: Studi Kasus
Lemkari
Prabumulih’. (Sekolah  Tinggi  Manajemen Informatika  dan  Komputer  Prabumulih), vol 2. No 3, 2021.
[11] Mukhroji, Ismuhadi. ‘ Perancangan Aplikasi
Sistem  Pakar  Diagnosa  Awal  Penyakit Batu Ginjal Berbasis Web Dengan Metode Forward Chaining’. Jurnal Ilmiah
Informatika , vol 10. No 1, 2022.