## ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA INSTANSI/PERUSAHAAN

## Muhammad Arifin
Dosen Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: arifin.m@umk.ac.id

## ABSTRAK
Praktek  Kerja  Lapangan (PKL) merupakan salah  satu  bentuk implementasi  secara  sistematis  dan sinkron  antara  program  pendidikan  di  sekolah/kampus dengan  program  penguasaan  keahlian  yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung didunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu. Selain itu PKL merupakan salah satu  kegiatan akademik  yang  wajib diikuti  oleh  seluruh  siswa/mahasiswa pada program studi tertentu. Tempat PKL adalah perusahaan atau instansi  yang bekerjasama dengan sekolah/kampus. Perusahaan  maupun  tempat  magang  hanya  dapat  menerima  peserta  magang  paling  banyak  30%  dari  jumlah karyawan, pada penelitian ini penulis menganalisa dan merancang sistem informasi tempat PKL mulai dari proses pendaftaran, pelaksanaan dan pelaporan dan penilaian PKL, penelitian ini bertujuan mengorganisasi kegiatan PKL secara rapi antara peserta dan perusahaan/intansi tempat magang sehingga semua pihak dapat merasakan manfaat dari kegiatan PKL.
Kata kunci: PKL, tempat PKL, instansi/perusahaan.

## ABSTRACT
Job  Training (PKL) is an  implementation  of a  systematic  and synchronized between education programs in school / college with courses acquired mastery of skills through direct work activities in the workplace to achieve a certain level of expertise. Besides PKL is one of the academic activities that must be  followed by  all  students / students in certain  courses. Place PKL is  a  company or agency that  is collaborating with the school / college. Company or apprenticeship place can only accept interns at most 30% of the total number of employees, in this study the authors analyze and design information systems where PKL of the registration process, execution and reporting and assessment PKL, this study aims to organize the activities of PKL neatly between participants and company / intansi internships so that all parties can benefit from the activities of PKL
Keywords: PKL, PKL p lace, instansi/company

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan sistem informasi dari waktu ke waktu mengalami  perubahan yang sangat signifikan seiring dengan  perkembangan teknologi  informasi. Perubahan  dan  perkembangan teknologi  dan sistem informasi  yang maju semakin banyak dibutuhkan dalam membantu menyelesaikan pekerjaan  manusia di berbagai bidang.
Praktek  Kerja  Lapangan  (PKL)  merupakan  salah  satu  bentuk  implementasi  secara  sistematis  dan  sinkron antara  program  pendidikan  di  sekolah/kampus  dengan  program  penguasaan  keahlian  yang  diperoleh  melalui kegiatan kerja secara langsung didunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu. Selain itu PKL merupakan salah satu kegiatan akademik yang wajib diikuti oleh seluruh siswa/mahasiswa pada program studi tertentu.
Tempat  PKL  adalah  perusahaan  atau  instansi  yang  bekerjasama  dengan  sekolah/kampus,  dengan  adanya PKL  perusahaan/instansi  memperoh  keuntungan  diantaranya  adalah perusahaan/instansi  akan  mendapat  bantuan tenaga dari siswa/mahasiswa yang melakukan praktek secara cuma-cuma, adanya kerjasama/hubungan baik antara sekolah/kampus dengan perusahaan/instansi sehingga perusahaan/instansi tersebut dikenal oleh kalangan akademis dan dunia pendidikan, adanya orang yang mengaudit perusahaan/instansi tanpa mengeluarkan biaya dengan adanya laporan-laporan magang yang diberikan kepada perusahaan/instansi, perusahaan/instansi akan mendapatkan calon karyawan dari peserta magang tanpa harus melalui seleksi.
Menurut Permen nomor Per.22/Men/ix/2009 Bab 1 pasal 4 Perusahaan maupun tempat magang hanya dapat menerima  peserta  magang  paling  banyak  30%  dari  jumlah  karyawan.  Dari  jumlah  30%  tersebut  tentunya perusahaan/instansi memerlukan manajemen untuk mengatur proses PKL [1].
Berdasarkan hal tersebut maka peneliti mengusulkan proses PKL yang dimulai dari pendaftaran, pelaksanaan dan  pelaporan  PKL  perlu  ditata  secara  baik,  hal  ini  diperlukan  agar  antara  peserta  PKL  dan  perusahaan/intansi tempat magang saling terorganisir secara rapi sehingga semua pihak dapat merasakan manfaat dari kegiatan PKL.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Penelitian Terkait
Menurut  Ryan  (2012) dalam jurnalnya  yang  berjudul  Sistem  Informasi  Tugas  Ahir  Dan  Praktek  Kerja Lapangan Berbasis Web Menggunakan Metode Unifield Process mengatakan bahawa sistem informasi tugas ahir dan praktek kerja lapangan pada program studi Teknik Informatika Undip masih dilakukan secara manul dari mulai pendaftaran PKL, proses rekapitulasi pendaftaran dan rekapitulasi pembimbing serta distribusi pembimbing. Hal ini dirasa kurang  efektif  serta  tidak  efisien  karena  proses  tersebut  berjalan  secara  lambat  baik  dari  segi  pendaftaran maupun distribusi pembimbingan oleh karena itu Ryan dalam penelitiannya mengusulkan untuk membuat aplikasi Sistem Informasi Tugas Akhir dan Praktek Kerja Lapangan yang dapat membantu proses mata kuliah Tugas Akhir dan Praktek Kerja Lapangan di lingkungan program studi Teknik Informatika Universitas Diponegoro bisa berjalan dengan lancar. Selain itu, dengan adanya sistem informasi tersebut diharapkan bisa membantu pekerjaan masing – masing  koordinator  TA  dan  PKL  dalam  melakukan  administrasi  mata  kuliah  tersebut.  Mahasiswa  dan  dosen program studi Teknik Informatika juga bisa memanfaatkan sistem informasi tersebut sebagai sumber informasi dan data jurnal tentang mata kuliah TA dan PKL [2].
Menurut  Puji  (2012)  dalam  jurnalnya  yang berjudul  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Praktek  Kerja Industri Berbasis Web (Studi Kasus: SMK AL-AZHAR Menganti Gresik) mengatakan  Sistem informasi praktek kerja  industri berbasis web adalah suatu sistem yang dapat memberikan informasi mengenai program praktek kerja industri secara online. Sistem ini memiliki keunggulan dalam hal kecepatan penyajian informasi yang dihasilkan, selain itu dengan berbasis web maka sistem ini dapat diakses pada waktu dan tempat yang tidak ditentukan [3].
Pada  peneliti  yang  dilakukan  oleh  Kaharuddin  (2012)  yang  berjudul  Pembangunan  Sistem  Informasi Manajemen Praktek Kerja Lapangan Pada Program Studi Teknik Informatika Berbasis Web mengatakan bahwa Praktek  Kerja  Lapangan  (PKL)  pada  Program  Studi  Teknik  Informatika  (TI),  wajib  dilakukan  oleh  mahasiswa program  studi  TI.  Selama  bertahun-tahun,  Sistem  Informasi  tentang  pengumuman,  penempatan,  waktu  serta persyaratan dalam melakukan PKL masih menggunakan sistem manual. Sehingga masih banyak kekeliruan dalam banyak permasalahan. Misalnya, informasinya kurang jelas / tidak relevan dengan yang sebenarnya. Persyaratan, waktu  dan  pelaksanaanya  yang  masih  simpang  siur  dan  tidak  ada  kejelasan.  Oleh  karena  itu,  Kaharuddin  ingin menghasilkan aplikasi perangkat lunak untuk memudahkan proses pendaftaran PKL, pemberian informasi tentang PKL,  dan  mempublikasikan informasi yang berhubungan dengan Program Studi TI terkait melalui website [4].
Penelitian  tentang  PKL  juga  dilakukan  oleh  Muntiani  (2012)  yang  berjudul  Sistem  Informasi  Manajemen Praktek Kerja Lapangan Pada Program Studi Sistem Informasi Berbasis Web melakukan penelitian dengan cara menganalisa, merancang dan membangun  Sistem Informasi Manajemen Praktek Kerja Lapangan Pada Program Studi  Sistem  Informasi  Berbasis  Web.Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  menghasilkan  aplikasi  perangkat  lunak untuk memudahkan proses pendaftaran PKL pada Program Studi Sistem Informasi terkait dan mempublikasikan informasi  yang  berhubungandengan  instansinya  tersebut  melalui  website.  Sistem  ini  dirancang  menggunakan pemodelan UML. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL. Hasil dari rancang bangun tersebut adalah sebuah aplikasi berbasis web untuk Program Studi Sistem Informasi bernama SIM- PKL yang dapat dijalankan pada semua sistem operasi dan bersifat opensource [5].
Berdasarkan  penelitian  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  kebutuhan  akan  sistem  informasi  tentang  PKL sangatlah dibutukhan khususnya oleh para pelaku PKL (sekolah/kampus), namun pada keempat penelitian tersebut semua  berorientasi  pada  pelaksana  PKL  yang  dalam  hal  ini  adalah  sekolah/kampus  sedangkan  tempat  PKL (instansi/perusahaan)  belum  tersentuh  oleh  karena  itu  disini  penulis  akan  meneliti  tentang  pelaksanaan  PKL  di instansi/perusahaan.

## 2.2 Landasan Teori

## 2.2.1 Sistem Informasi
Menurut Kristanto (2003) sistem informasi merupakan Kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut.
Sistem Informasi dapat didefinisikan Kristanto (2003) sebagai berikut : 1. Suatu  sistem  yang  dibuat  oleh  manusia  yang  terdiri  dari  komponen – komponen  dalam  organisasi  untuk
mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
2. Sekumpulan prosedur organisasi yang ada pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi.
3. Suatu  sistem  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi,  mendukung operasi,  bersifat  manajerial,  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.

## 2.2.2 Praktek Kerja Lapangan
Untuk  memasuki  dunia  kerja  yang  sangat  kompetitif  sekarang  ini, siswa/mahasiswa  dituntut tidak hanya    mempunyai    kecerdasan    intelektual    yang    didapat    dari sekolah/kampus  semata,  akan  tetapi siswa/mahasiswa juga harus mempunyai kemampuan dasar. Tiga pokok kemampuan dasar  yang harus dimiliki siswa/mahasiswa untuk dapat bersaing dengan yang lain adalah Knowledge yaitu pengetahuan yang  luas  agar dalam  kehidupan  sehari-hari  tidak  mudah  dibodohi  dan  dibelokkan  sehingga akan  menimbulkan  kerugian baik   materiil   maupun  spirituil  dalam   diri   sendiri. Skill yaitu keterampilan atau  keahlian  khusus  sehingga mempunyai nilai lebih dibandingkan dengan yang lain. Attitude yaitu sikap atau kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain sehigga dapat diteladani sekaligus disegani.
Dari  ketiga  hal tersebut,  tidak semuanya  dapat  di peroleh  dari  bangku sekolah/perkuliahan,  maka Praktek Kerja  Lapangan  (PKL)  diharapkan  dapat  menjadi  salah  satu  sarana  untuk  memperoleh tambahan Knowledge, Skill dan Attitude yang    lebih    komprehensif,    sehingga    terbentuk    sumber daya  manusia  yang  berkualitas, terampil, profesional, dan berwawasan luas.
Dengan pendekatan secara langsung sesuai dengan bidang keahliannya serta ikut berperan aktif  dalam  dunia kerja  yang  sesungguhnya,  maka  Praktek  Kerja  Lapangan  diharapkan dapat memberikan  kesempatan  kepada mahasiswa  untuk mengaplikasikan  ilmunya  baik teori maupun praktek yang telah diperoleh saat sekolah/kuliah dalam praktek nyata di lapangan [6].

## 2.2.3 Maksud Dan Tujuan PKL
Maksud    pelaksanaan    PKL    adalah    agar    mahasiswa    mampu    mengaplikasikan    ilmu pengetahuan  dan ketrampilan  yang  didapat  di  bangku  kuliah  ke  dalam  dunia  kerja  secara  nyata sesuai  dengan  keahlian  dan kompetensinya.
Adapun tujuan pelaksanaan PKL sebagai berikut[6]:
1. Untuk menambah pengetahuan dan wawasan keilmuan bagi mahasiswa secara langsung ke dunia kerja.
2. Untuk   mengaplikasikan  keterampilan  dan  keahlian  secara  khusus  sesuai  dengan  bidang ilmu  yang dipelajari  secara  langsung  di  dunia  kerja, sehingga  diharapkan  mengerti  ruang lingkup bidang kerja sesuai dengan kompetensinya.
3. Sebagai  sarana  membentuk  sikap/mental  mahasiswa  agar  mampu  dan  berani  menghadapi tantangan dunia kerja yang sarat dengan persaingan.
4. Mahasiswa diharapkan dapat memahami berbagai pendekatan dalam upaya mengetahui dan menganalisis gejala-gejala  yang  timbul  dalam  organisasi  maupun  perusahaan-perusahaan tempat PKL

## 2.2.4 Pelaksanaan PKL
Pengaturan  pelaksanaan  PKL  dilakukan  dengan  mempertimbangkan  dunia  kerja  atau  instansi  untuk  dapat menerima siswa/mahasiswa serta jadwal praktek sesuai dengan kondisi setempat. PKL memerlukan perencanaan secara tepat oleh pihak sekolah/kampus dan pihak instansi/perusahaan, agar dapat terselenggara dengan efektif dan efisien.  Program PKL yang dilaksanakan di intansi/perusahaan, menurut Dikmenjur (2008)  adalah meliputi[3]: 1. Praktik  dasar  kejuruan,  dapat    dilaksanakan  sebagian  di  sekolah,  dan  sebagian  lainnya  di  industri,  apabila industri  memiliki  fasilitas  pelatihan  di  industrinya.  Apabila  industri  tidak  memiliki  fasilitas  pelatihan,  maka kegiatan praktik dasar kejuruan sepenuhnya dilakukan di sekolah
2. Praktik  keahlian  produktif,  dilaksanakan  di  industri  dalam  bentuk  “on  job  training”,  berbentuk  kegiatan mengerjakan pekerjaan produksi atau jasa (pekerjaan  sesungguhnya) di industri/perusahaan  sesuai program keahliannya.
Pelaksanaan  yang  demikian  juga  dapat  dijadikan  pedoman  dasar  pelasanan  PKL  pada  perguruan  tinggi. Meskipun setiap perguruan tinggi memiliki pedoman dan aturan yang berbeda-beda.

## 2.2.5 Tempat PKL
Tempat  PKL  adalah  perusahaan  atau  instansi  yang  bekerjasama  dengan  sekolah/kampus,  dengan  adanya PKL  perusahaan/instansi  memperoh  keuntungan  diantaranya  adalah perusahaan/instansi  akan  mendapat  bantuan tenaga dari siswa/mahasiswa yang melakukan praktek secara cuma-cuma, adanya kerjasama/hubungan baik antara sekolah/kampus dengan perusahaan/instansi sehingga perusahaan/instansi tersebut dikenal oleh kalangan akademis dan dunia pendidikan, adanya orang yang mengaudit perusahaan/instansi tanpa mengeluarkan biaya dengan adanya laporan-laporan magang yang diberikan kepada perusahaan/instansi, perusahaan/instansi akan mendapatkan calon karyawan dari peserta magang tanpa harus melalui seleksi.

## 3. METODE PENELITIAN

## 3.1 Pengumpulan Data Dan Informasi
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
1. Metode Observasi
Metode pengumpulan data secara langsung pada obyek yang diteliti agar ada gambaran pada obyek tersebut. Dalam hal ini penulis mengadakan survei diberbagai tempat PKL.
2. Studi Pustaka
Metode Studi pustaka adalah merupakan metode pengumpulan data dengan cara mempelajari dan mengamati serta menganalisis berkas-berkas atau dokumen-dokumen yang sudah ada yang berhubungan dengan masalah PKL.
3. Interview
Metode pengumpulan data dengan cara tanya jawab kepada peserta PKL dan pimpinan dari instansi/perusahaan tempat PKL.

## 3.2 Alat Pemodelan Sistem
Dalam merancang sebuah sistem diperlukan sebuat alat pemodelan/perancangan, dalam penelitian ini penulis menggunakan  UML  dimana Unified  Modeling  Language (UML)  menurut  David  M.  Kroenke (2005) adalah himpunan struktur dan teknik untuk pemodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya. UML adalah metodologi untuk  mengembangkan sistem OOP  dan  sekelompok  perangkat tool untuk  mendukung pengembangan  sistem  tersebut.  UML  mulai diperkenalkan  oleh Object  Management  Group,  sebuah organisasi yang telah mengembangkan model, teknologi, dan standar OOP sejak tahun 1980-an. Sekarang UML sudah mulai banyak digunakan oleh para praktisi OOP. UML merupakan dasar bagi perangkat (tool) desain berorientasi objek dari IBM.

## 3.3 Analisa Kebutuhan Data dan Informasi
Suatu sistem yang dibangun tidak akan terlepas dari kondisi atau keadaan sesungguhnya. Dengan berbagai alasan untuk mendorong membangun suatu sistem yang lebih baik sesuai dengan tuntutan penyampaian Informasi yang cepat, tepat dan mudah diakses oleh pengguna PKL.
Untuk  memenuhi  kebutuhan  dari  setiap  kegiatan  maka  akan  dirancang  suatu  Sistem  Informasi  PKL  yang terkomputerisasi yang berbasis web sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah yang ada.
Selain  itu  untuk  membangun  sebuah  sistem  dibutuhkan  adanya  masukan  berupa  data  yang  nantinya  akan diproses oleh sistem sehingga dapat memberikan informasi yang bermanfaat kepada penggunanya. Kebutuhan data dan informasi untuk sistem informasi PKL adalah:
a. Kebutuhan data Data yang diperlukan antara lain: 1. Data Pegawai/Karyawan
2. Data Penyelia PKL
3. Data Jadwal PKL
4. Data Pendaftar PKL
5. Data Peserta PKL
6. Data Nilai PKL
b. Informasi Informasi yang dihasilkan antara lain:
1. Informasi Kuota PKL
2. Informasi Data Penyelia
3. Informasi Jadwal PKL
4. Informasi Pendaftaran
5. Informasi Peserta PKL

## 3.4 Analisa Aktor Sistem
Aktor dalam sistem informasi PKL antara lain sebagai berikut: a. Admin
Admin melakukan login ke sistem, mengelola data karyawan, mengelola data penyelia, mengelola data jadwal, mengelola data peserta.
b. Penyelia Penyelia melakukan login untuk mengelola nilai peserta PKL. c. Peserta PKL
Karena tidak mempunyai hak akses lebih, maka peserta PKL hanya bisa melihat sistem informasi PKL yang meliputi: kuota, daftar PKL, nilai dan hal-hal yang bersifat umum.

## 4. PEMBAHASAN

## 4.1 Usecase
Menurut  Suhendar  (2002) Usecase  diagram menggambarkan  secara  grafis  perilaku  software  aplikasi. Diagram  ini  memberikan  gambaran  mengenai  software  aplikasi  menurut  perspektif  user  dari  software  aplikasi tersebut. Berikut ini adalah gambaran usecase Analisa dan Perancarang sistem informasi PKL.
Kelola data pegawai Admin Kelola peserta Kuota dan jadwal Pendaftaran Penyelia Peserta PKL Nilai <<include>>

## Gambar 1. Use Case Diagram sistem informasi PKL
Adapun diagram use case gambar 1 diatas menjelaskan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh aktor, kegiatan kegiatan tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Kegiatan yang dilakukan oleh admin
a. Admin  mengelola  data  pegawai, data tersebut  disimpan atau  diambil dari  data pegawai  yang  sudah ada, proses ini digunakan untuk menentukan jumlah kuota serta memilih penyelia.
b. Admin  mengelola  kuota  yang  didapat  dari  data  pegawai  dikali  30%,  setelah  kuota  dan  daftar  penyelia dibuat maka admin membuat jadwal.
c. Admin mengelola pendaftaran, kegiatan ini dilakukan untuk menentukan pendaftar siapa saja dan berapa jumlah yang harus dipenuhi.
d. Selanjutnya admin mengelola data peserta PKL, data ini didapatkan dari data pendaftar, atau data peserta yang diinputkan oleh admin
2. Kegiatan yang dilakukan oleh peserta atau calon peserta PKL a. Peserta melihat kuota dan jadwal pelaksanaan PKL pada perusahaan.
b. Peserta melakukan pendaftaran
c. Peserta mendapatkan nilai
3. Kegiatan yang dilakukan oleh penyelia
Kegiatan yang dilakukan oleh penyelia dalam sistem ini adalah memberikan nilai kepada peserta sesuai dengan peserta yang dibimbingnya.

## 4.2 Perancangan Basis Data
Sebuah sistem informasi tidak akan lepas dari database atau basis data, menurut Adityo (2013) Basis data (atau database)  adalah  kumpulan  informasi  yang  disimpan  di  dalam  komputer  secara  sistematik  sehingga  dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Database digunakan  untuk  menyimpan  informasi  atau  data  yang  terintegrasi  dengan  baik  di  dalam  komputer    Untuk mengelola  database  diperlukan  suatu  perangkat  lunak  yang  disebut  DBMS  (Database  Management  System). DBMS  merupakan  suatu  sistem  perangkat  lunak  yang  memungkinkan  user  (pengguna)  untuk  membuat, memelihara,  mengontrol,  dan  mengakses  database  secara  praktis  dan  efisien.  Dengan  DBMS,  user  akan  lebih mudah  mengontrol  dan  memanipulasi  data  yang  ada.  Sedangkan  RDBMS  atau Relationship  Database Management System merupakan salah satu jenis DBMS yang mendukung adanya relationship atau hubungan antar tabel.  Adapun  tabel-tabel  yang  terbentuk  berdasarkan  kebutuhan  data  dan  informasi  dalam  penelitian  ini  adalah sebagai berikut:
1. Tabel Pegawai
Tabel    1  ini  adalah  tabel  yang  berfungsi  untuk  menyimpan  data  pegawai,  selain  itu  tabel  1  nantinya  akan menghasilkan  informasi  pada  sistem  mengenai  kuota  peserta  PKL  pada  instansi/perusahaan  adapun  susunan dari tabel ini adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Tabel pegawai No Nama Field Type Size Deskripsi 1 Id_pegawai int 20 Nomor identitas pegawai 2 Nama varchar 40 Nama lengkap 3 Tgl_lahir date Tanggal lahir 4 Jns_kel enum (L/P) Jenis Kelamin 4 Alamat varchar 60 Alamat pegawai 5 Jabatan varchar 30 Jabatan 5 Sts_penyelia enum (Y/T) Status Penyelia
2. Tabel Jadwal
Pada 2 berfungsi untuk menyimpan data jadwal PKL adapun susunan dari tabel 2 adalah sebagai berikut:
Tabel 2. Tabel jadwal No Nama Field Type Size Deskripsi 1 Id_jadwal int 20 Nomor Jadwal 2 Tgl_pkl date Tanggal PKL 3 Kuota_peserta int 3 Jumlah kuota PKL 4 Id_peserta int 20 Identitas peserta 5 Id_penyelia int 20 Identitas penyelia
3. Tabel Pendaftar
Tabel 3 berfungsi sebagai tabel untuk menyimpan data pendaftar adapun susunan dari tabel 3 adalah sebagai berikut:
Tabel 3. Tabel pendaftar No Nama Field Type Size Deskripsi 1 Id_pendaftar int 20 Identitas pendaftar 2 Nama varchar 40 Nama lengkap 3 Nim varchar 20 Nim/Nis sekolah/kampus 4 Asal_sekolah varchar 40 Asal Sekolah 5 Bidang_minat varchar 40 Minat PKL (Jurusan) 6 Pembimbing varcahar 40 Pembimbing PKL 7 Tgl_daftar date Tanggal daftar 8 Sts_pendaftaran enum (Y/T) Status pendaftaran
4. Tabel Peserta
Tabel 4 berfungsi sebagai tabel untuk menyimpan data peserta yang didapatkan dari tabel pendaftaran ketika pendaftar telah diterima sebagai peserta PKL adapun susunan dari tabel 4 adalah sebagai berikut:
Tabel 4. Tabel peserta No Nama Field Type Size Deskripsi 1 Id_peserta int 20 Identitas peserta 2 Id_pendaftar int 20 Identitas pendaftar 3 Tgl_mulai_pkl date Tanggal mulai PKL 4 Tgl_ahir_pkl date Tanggal ahir PKL
5. Tabel Nilai
Tabel  5  berfungsi  sebagai  tabel  untuk  menyimpan  data  nilai  peserta  PKL  yang  peserta  PKL  yang  telah melaksanakan  PKL adapun  susunan  dari  tabel  5  menurut  buku  panduan  PKL  Sistem  Informasi  Universitan Muria Kudus (2014) [7] adalah sebagai berikut:
Tabel 5. Tabel nilai No Nama Field Type Size Deskripsi 1 Id_nilai int 20 Nomor penilaian 2 Id_peserta int 20 Identitas peserta 3 Id_penyelia int 20 Identitas penyelia 4 Nil_kep_pkl varchar 2 Nilai keputusan pemberi PKL 5 Nil_kedis varchar 2 Nilai kedisiplinan 6 Nil_mempri varchar 2 Nilai memilih prioritas 7 Nil_waktu varchar 2 Nilai tepat waktu 9 Nil_kjsma varchar 2 Nilai kerjasama 10 Nil_kerman varchar 2 Nilai kerja mandiri 11 Nil_ketelitian varchar 2 Nilai ketelitian 12 Nil_kembel varchar 2 Nilai kemampuan belajar 13 Nil_anranc varchar 2 Nilai merancang 14 Nil_lain varchar 2 Nilai lain
Pada  tabel  5  bisa  disesuaikan  dengan  sistem  penilaian  yang  ada  baik  dari  sekolah/kampus  maupun  dari instansi/perusahaan.

## 5. KESIMPULAN
Praktek Kerja Lapangan merupakan kegiatan yang sangat penting, bahkan kegiatan ini wajib dilakukan oleh siswa SMK maupun mahasiswa pada program studi tertentu, karena begitu pentingnya PKL bagi kalangan tertentu sehingga banyak penelitian yang mengangkat tema PKL, dari penelitian yang sudah ada penelitian cenderung pada pelaksanaan  PKL  pada  sekolah  atau  kampus,  sedangkan  penelitian  PKL  tentang  tempat  PKL  kurang  begitu diperhatikan, oleh karena itu penulis melakukan penelitian dengan menganalisa dan merancang sistem informasi PKL pada instansi/perusahaan, analisa dan perancangan pada penelitian ini mencakup pendaftaran, jadwal, kuota peserta  PKL,  antian  serta  penilaian  PKL,  dengan  analisa  dan  perancangan  ini  harapannya  tempat  PKL  dapat membangun dan menerapkan pada instansi/perusaannya masing-masing sehingga pelaksanaan PKL dapat berjalan dengan baik dan semua pihak mendapatkan manfaat dari kegiatan PKL.

## 6. SARAN
Peneliti  menyadari  keterbatasan  pengetahuan  dan  pengalaman  yang  dimiliki,  namun  peneliti  mencoba memberikan saran yang mungkin dapat membangun, adapun saran tersebut antara lain: a. Dengan  analisa  dan  perancangan  ini  diharapkan  instansi/perusahaan  tempat  PKL  dapat  membangun  dan menerapkannya.
b. Penelitian  ini  hanya  menganalisa  kebutuhan  sistem  dan  merancangnya  sehingga  masih  diperlukan pembangunan sistem secara nyata.
c. Tabel 1 adalah tabel pegawai pada tabel ini dapat disesuaikan dengan kondisi pada instansi/perusahaan tempat PKL.
d. Selain  itu  pada  tabel  5  yang  merupakan  tabel  penilaian  dapat  disesuaikan  dengan  model  penilaian sekolah/kampus peserta PKL.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] “Permen  Nomor  PER.22MENIX2009  Penyelenggaraan  Pemagangan  Di  Dalam  Negeri,”  pp.  1– 10, 2009.
[2] R. Adiwinata and E. A. Sarwoko, “Sistem informasi tugas akhir & praktek kerja lapangan berbasis web menggunakan metode,” Jurnal Masyarakat Informatika, vol. 2, no. 3, pp. 51 – 62, 2012.
[3] P. W. Ningsih, T.  Lusiani, and V. Nurcahyawati, “Rancang bangun sistem informasi praktek  kerja industri berbasis  web  (  studi  kasus : smk al -azhar  menganti  gresik  ) ,” Jurnal  JSIKA,  vol.  1,  no.  1, 2012.
[4] K. Setiyawan, B. E. Purnama, and B. K. Riasti, “Pembangunan sistem informasi manajemen praktek kerja lapangan pada program studi teknik informatika berbasis we b,” Jurnal Speed 13, vol. 9, no. 2, pp. 353 – 359, 2012.
[5] Muntiani and B. E. Purnama, “Sistem Informasi Manajemen Praktek Kerja Lapangan Pada Program Studi Sistem Informasi Berbasis Web,” Jurnal Seruni FTI UNSA, vol. 1, pp. 621 – 627, 2012.
[6] T. Penyusun, Buku Panduan  Praktek  Kerja Lapangan (PKL) Politeknik Sawunggalih, no. 8. 2013, pp. 1 – 3.
[7] T. Penyusun, Panduan PKL Sistem Informasi Universitas Muria Kudus. 2014, p. 28.