## KEBUTUHAN TENAGA PELAPORAN DENGAN METODE ANALISIS BEBAN KERJA PADA MASA PANDEMI COVID-19 DI RSU “X”
Widia Nurrul Irsani 1* , Sali Setiatin 2 , Aris Susanto 3
Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Fakultas Kesehatan, Politeknik Piksi Ganesha, Jawa Barat 1,2 PORMIKI Kota Bandung, Jawa Barat 3 *email: widianurrulirsani@gmail.com

## Abstrak
Tenaga  pelaporan  merupakan  salah  satu  sumber  daya  manusia  penting  untuk  menentukan  kinerja  unit kerja rekam medis. Menentukan jumlah sumber daya manusia yang tepat harus berdasarkan perhitungan yang  sistematis,  salah  satu  metode  yang  dapat  digunakan  adalah  metode  analisis  beban  kerja.  Masa pandemi  Covid-19  menuntut  fasilitas  pelayanan  kesehatan  termasuk  rumah  sakit  untuk  melakukan pelaporan terkait kejadian Covid-19, yang mana hal tersebut telah menambah beban kerja perekam medis di  bagian  pelaporan.  Di  Rumah  Sakit  Umum  “X”  terdapat  32  jenis  laporan,  termasuk  dengan  5  jenis laporan  tambahan  selama  masa  pandemi  Covid-19  yang  harus  dikerjakan  dalam  rangka  pelaksanaan penanganan  pandemi  Covid-19.  Jumlah  tenaga  pelaporan di  unit  rekam  medis  Rumah  Sakit  Umum  “X” yang tersedia saat ini adalah sebanyak 3 orang. Penelitian ini bertujuan untuk meninjau kebutuhan tenaga pelaporan  unit  kerja  rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Umum  “X”  dengan  metode  analisis  beban  kerja  pada masa pandemi Covid-19. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif.  Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah  observasi,  wawancara,  dan  kajian  pustaka yang relevan dengan penelitian. Dari penelitian yang dilakukan, ditemukan masalah yaitu ketidaksesuaian jumlah  tenaga  pelaporan  berdasarkan  hasil  perhitungan  dengan  metode  analisis  beban  kerja.  Menurut perhitungan,  seharusnya  terdapat  4  orang  tenaga  pelaporan,  sedangkan  tenaga  pelaporan  yang  saat  ini tersedia  adalah  3  orang.  Saran  yang  diberikan  untuk  mengatasi  masalah  tersebut  adalah  melakukan penyesuaian jumlah tenaga pelaporan dengan menambah tenaga pelaporan sebanyak 1 orang.

## Kata kunci: analisis beban kerja, masa pandemi Covid-19, tenaga pelaporan

## Abstract
Reporting  personnel  are  one  of  the  important  human  resources  to  determine  the  performance  of  the medical record work unit. Determining the right number of human resources must be based on systematic calculations,  one  method  that  can  be  used  is  the  workload  analysis  method.  The  Covid-19  pandemic period requires health service facilities including hospitals to report related to Covid-19 events, which has increased the workload of medical recorders in the reporting section. At the General Hospital "X" there are 32  types  of  reports,  including  5  additional  types  of  reports  during  the  Covid-19  pandemic  that  must  be carried out in the context of implementing the handling of the Covid-19 pandemic. The number of reporting personnel in the medical record unit of the General Hospital "X" currently available is 3 people. This study aims  to  review  the  need  for  reporting  personnel  for  the  medical  record  work  unit  at  the  "X"  General Hospital with the workload analysis method during the Covid-19 pandemic. The research method used is a qualitative  method  with  a  descriptive  approach.  The  data  collection  techniques  used  are  observation, interviews, and literature review that are relevant to the research. From the research conducted, a problem was  found,  there  was  the  incompatibility  of  the  number  of  reporting  personnel  based  on  the  results  of calculations  using  the  workload  analysis  method.  According  to  calculations,  there  should  be  4  reporting personnel,  while  the  currently  available  reporting  personnel  are  3  people.  The  suggestion  given  to overcome these problem is to adjust the number of reporting personnel by adding 1 reporting person.

## Keywords: COVID-19 period, reporting personnel, workload analysis

## 1.  Pendahuluan
Pada  triwulan  pertama  2020,  dunia  dikejutkan  dengan  munculnya  wabah  pneumonia  baru yang berasal dari Kota Wuhan, ibu kota Provinsi Hubei yang kemudian meluas dengan cepat ke lebih  dari  190  negara  lain.  Wabah  ini  dinamai Coronavirus  Disease 2019  (Covid-19)  yang disebabkan  oleh Severe  Acute  Respiratory  Syndrome  Coronavirus -2  (SARS-CoV-2).  Penularan virus antar manusia dapat terjadi karena tetesan kecil ( droplet ) yang dihasilkan ketika orang yang terinfeksi virus Covid-19 batuk dan bersin. Virus ini telah menyebar secara luas di China dan lebih dari  190  negara  lainnya.  Pada  12  Maret  2020,  WHO  mewartakan  Covid-19  sebagai  pandemi. Hingga  tanggal  22  Juni  2021,  terdapat  178  juta  kasus  dan  3,8  juta  jumlah  kematian  di  seluruh
dunia. Sementara di Indonesia sudah ditetapkan 2 juta kasus dengan konfirmasi positif Covid-19 dan 55.291 kasus kematian. Dalam upaya penanganan kasus pandemi tersebut tentu saja rumah sakit menjadi garda terdepan rujukan dari pelayanan kesehatan lainnya.(WHO, 2021)
Menurut  Undang-Undang  No.  44  Tahun  2009  tentang  Rumah  Sakit,  Rumah  Sakit  ialah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Rumah sakit bertugas  untuk  memberikan  pelayanan  kesehatan  perorangan  secara  paripurna.  Dalam menjalankan  tugasnya  tersebut,  rumah  sakit  perlu  menyelenggarakan  rekam  medis  sesuai ketentuan undang-undang yang berlaku. (Departemen Kesehatan Republik Indonesia, 2009)
Rekam medis menurut Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269 Tahun 2008 adalah berkas yang  berisikan  catatan  dan  dokumen  tentang  identitas  pasien,  pemeriksaan,  pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. (Menkes RI, 2008)
Penyelenggaraan  rekam  medis  dikelola  oleh  unit  rekam  medis.  Unit  rekam  medis  dan informasi  kesehatan  merupakan  subunit  yang  mempunyai  peranan  penting  di  setiap  fasilitas pelayanan kesehatan, termasuk rumah sakit. (Siswati, 2018)
Kesuksesan  pelayanan  yang  diberikan  dapat  dipandang  dari  pengelolaan  unit  rekam  medis dan  informasi  kesehatan  oleh  tenaga-tenaga  profesional.  Untuk  mengelola  unit  rekam  medis yang  menghasilkan  informasi  kesehatan  bermutu  perlu  didukung  dengan  sumber  daya  yang layak, baik sumber daya manusia, sarana dan prasarananya. (Siswati, 2018)
Dalam  hal  ini  sumber  daya  manusia  yang  dibicarakan  adalah  perekam  medis,  khususnya tenaga pelaporan. Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 55 Tahun 2013, Perekam Medis adalah  seorang  yang  telah  lulus  pendidikan  Rekam  Medis  dan  Informasi  Kesehatan  sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. (Menkes RI, 2013)
Tenaga pelaporan merupakan subunit di unit rekam medis suatu rumah sakit yang berfungsi untuk  penghimpunan  data,  penafsiran  data,  pengolahan  data,  penyajian  data  dan  pembuatan laporan rumah sakit.(Gultom and Sopian, 2018)
Beban  kerja  adalah  banyaknya  jenis  pekerjaan  yang  harus  dirampungkan  oleh  tenaga kesehatan  profesional  dalam  1  (satu)  tahun  di  fasilitas  pelayanan  kesehatan.(Kemenkes  RI, 2016)  Perhitungan  kebutuhan  sumber  daya  manusia  kesehatan  dapat  dihitung  menggunakan metode analisis beban kerja kesehatan yang sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 53  Tahun  2012.  Metode  tersebut  menggantikan  metode  WISN (Workload  Indicator  Staffing Needs) berdasarkan  Keputusan Menteri Kesehatan  Nomor 81 Tahun 2004  yang saat  ini sudah tidak digunakan.(Gultom and Sopian, 2018)
Berdasarkan  pengamatan  awal  penulis,  masih  ditemukan  berkas-berkas  pelaporan  yang dikerjakan  oleh  unit  rekam  medis  belum  dilaporkan  karena  sebagian  tenaga  pelaporan melakukan  pekerjaan  rangkap  di  bagian  lain.  Selain  itu,  setelah  dilakukan  wawancara  dengan koordinator tenaga pelaporan, diketahui bahwa terdapat beberapa laporan tambahan yang harus dikerjakan  dalam  rangka  pelaksanaan  penanganan  pandemi  Covid-19.  Tambahan  pekerjaan tersebut tentu menambah beban kerja tenaga pelaporan. Analisis terhadap beban kerja petugas rekam  medis  sangat  penting  dilakukan,  karena  analisis  ini  menitikberatkan  pada  peningkatan efektivitas dalam bidang sumber daya manusia yang berkaitan dengan aktivitas kerja dan waktu yang dibutuhkan petugas untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya.  (Gemilang and Suradi,  2015) Maka  dari  itu  penulis  bermaksud  melakukan  penelitian  dengan  judul  “Kebutuhan Tenaga  Pelaporan  dengan  Metode  Analisis  Beban  Kerja  Pada  Masa  Pandemi  Covid-19  di  RSU X”

## 2.  Metode Penelitian

## 2.1  Jenis Penelitian
Penulis menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif yang bertujuan untuk membuat gambaran suatu keadaan secara objektif. Penelitian ini menempuh langkah-langkah  pengumpulan  data,  pengolahan  dan  analisis  data,  dan  membuat kesimpulan.
2.2  Subjek Penelitian
Populasi  dalam  penelitian  ini  berjumlah  3  orang  tenaga  pelaporan  di  unit  rekam medis. Adapun teknik pengambilan sampel menggunakan teknik total sampling.

## 2.3  Metode Pengumpulan Data
Pengambilan  data  menggunakan  teknik  wawancara  dan  observasi  terhadap  seluruh populasi. Lembar observasional terdiri dari komponen tugas pokok, tugas penunjang, norma waktu, dan capaian selama 1 tahun.

## 2.4  Metode Analisis Data
Data  hasil  observasi  diolah  menggunakan  perhitungan  dengan  metode  analisis beban kerja dengan “Buku Manual 1 Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode Analisis Beban Kerja Kesehatan” sebagai pedoman.

## 3.  Hasil dan Pembahasan
Metode analisis beban kerja kesehatan (ABK Kes) adalah suatu metode perhitungan Sumber Daya Manusia Kesehatan (SDMK) berdasarkan pada beban kerja yang dilaksanakan oleh setiap jenis SDMK pada tiap fasilitas pelayanan kesehatan (Fasyankes) sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Metode ini digunakan untuk menghitung kebutuhan semua jenis SDMK.(Kemenkes RI, 2016)
Langkah-langkah metode analisis beban kerja kesehatan adalah sebagai berikut:
1) Menentukan Fasyankes dan Jenis Sumber Daya Manusia Kesehatan (SDMK)
Fasilitas pelayanan kesehatan : Rumah Sakit Umum “X” Unit/ instalasi : Unit Rekam Medis Jenis SDMK : Tenaga Pelaporan

## 2) Menentukan Waktu Kerja Tersedia (WKT)
Waktu  Kerja  Tersedia  adalah  waktu  yang  digunakan  oleh  SDMK  untuk  mengerjakan  tugas dan  kegiatannya  dalam  periode  waktu  1  (satu)  tahun.  (Kemenkes  RI,  2016).  Informasi  untuk menentukan Waktu Kerja Tersedia bersumber dari:
- Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2011 - Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 53 Tahun 2013
Tabel 1. Waktu Kerja Tersedia Komponen Jumlah Satuan Hari kerja 312 hr/th Cuti pegawai 12 hr/th Libur nasional 19 hr/th Mengikuti pelatihan 5 hr/th Absen (sakit, dll) 12 hr/th Waktu kerja (dalam 1 minggu) 40 jam/mg Jam Kerja Efektif 30 jam/mg Waktu kerja (dalam 1 hari) 4688 jam/mg Waktu kerja tersedia (hari) 264 hr/th Waktu kerja tersedia (jam) 1237 jam/th Waktu kerja tersedia dibulatkan (dalam jam) 1200 jam/th Waktu kerja tersedia dibulatkan (dalam menit) 72000 menit/th

## 3) Menentukan Komponen Beban Kerja dan Norma Waktu
Komponen  beban kerja adalah jenis tugas  dan  uraian tugas yang secara konkret dikerjakan oleh  jenis  SDMK  tertentu  sesuai  dengan  tugas  pokok  dan  fungsi  yang  telah  diputuskan sebelumnya.  Norma  waktu  adalah  rata-rata  waktu  yang  dibutuhkan  oleh  seorang  SDMK  yang terdidik,  terampil,  terlatih  dan  berdedikasi  untuk  mengerjakan  suatu  kegiatan  secara  normal sesuai dengan standar pelayanan yang berlaku di fasyankes terkait.
Kebutuhan  waktu  untuk  merampungkan  kegiatan  dipengaruhi  standar  pelayanan,  standar operasional prosedur, sarana dan prasarana pelayanan yang tersedia serta kompetensi SDMK itu sendiri.(Kemenkes  RI,  2016).  Norma  waktu  untuk  penelitian  ini  diperoleh  melalui  pengamatan atau observasi langsung pada tenaga pelaporan yang sedang bertugas.
Tabel 2. Komponen Beban Kerja dan Norma Waktu
Uraian Tugas Norma Waktu Satuan Laporan kunjungan perbandingan per hari 30 menit/hr Laporan kecelakaan lalu lintas 4320 menit/bln Input kode diagnosa pospol dan hemodialysis 60 menit/hr Laporan Covid-19 ke Dinkes 60 menit/hr Laporan Covid-19 ke Kemkes 60 menit/hr Laporan Covid-19 internal 45 menit/hr Update hasil swab Covid-19 180 menit/hr Laporan kunjungan mingguan 180 menit/mg Laporan kunjungan per 2 minggu 40 menit/2 mg Laporan jadwal dan SPB 10 menit/2 mg Laporan Covid-19 untuk kebutuhan insentif nakes 110 menit/bln Laporan mutu/ PMKP, SPM dan AKPLRM 180 menit/bln Laporan batal registrasi 15 menit/bln Laporan kunjungan per dokter 150 menit/bln Laporan 10 besar tindakan 90 menit/bln Laporan pengunjung dan kunjungan 60 menit/bln Laporan MCU/ rapid test 240 menit/bln Pembuatan jadwal kerja 120 menit/bln Laporan KPI 30 menit/bln Laporan internal manajemen 300 menit/bln Laporan SIRS bulanan 300 menit/bln Laporan SIRS triwulan 180 menit/3 bln Laporan evaluasi kinerja RS 1440 menit/3 bln Laporan SIRS tahunan 20160 menit/th Laporan tahunan internal 43200 menit/th Update data profil RS 4320 menit/th Laporan tahunan evaluasi kinerja RS 180 menit/th Self-assesment 1440 menit/th Laporan insidentil 1440 menit/th Laporan PTM 80 menit/bln Laporan KLB malaria 10 menit/mg Laporan wabah 60 menit/hr

## 4) Menghitung Standar Beban Kerja (SBK)
Standar  Beban  Kerja  (SBK)  adalah  kuantitas  pekerjaan  selama  1  tahun  untuk  tiap  jenis SDMK.  SBK  untuk  suatu  kegiatan  pokok  disusun  berdasarkan  waktu  yang  dibutuhkan  untuk merampungkan  setiap  kegiatan  (rata-rata  waktu  atau  norma  waktu)  dan  Waktu  Kerja  Tersedia (WKT) yang sudah ditentukan.(Kemenkes RI, 2016).
Rumus Standar Beban Kerja adalah sebagai berikut:

## Standar Beban Kerja = Waktu Kerja Tersedia
Norma Waktu Tabel 3. Standar Beban Kerja Uraian Tugas Norma Waktu Satuan WKT SBK Laporan kunjungan perbandingan per hari 30 menit/hr 72000 2400 Laporan kecelakaan lalu lintas 4320 menit/mg 72000 16.67 Input kode diagnosa pospol dan hemodialysis 60 menit/hr 72000 1200 Laporan Covid-19 ke Dinkes 60 menit/hr 72000 1200 Laporan Covid-19 ke Kemkes 60 menit/hr 72000 1200 Laporan Covid-19 internal 45 menit/hr 72000 1600 Update hasil swab Covid-19 180 menit/hr 72000 400 Laporan kunjungan mingguan 180 menit/mg 72000 400 Laporan kunjungan per 2 minggu 40 menit/2 mg 72000 1800 Laporan jadwal dan SPB 10 menit/2 mg 72000 7200
Uraian Tugas Norma Waktu Satuan WKT SBK Laporan Covid-19 untuk kebutuhan insentif nakes 110 menit/bln 72000 654.55 Laporan mutu/ PMKP, SPM dan AKPLRM 180 menit/bln 72000 400 Laporan batal registrasi 15 menit/bln 72000 4800 Laporan kunjungan per dokter 150 menit/bln 72000 480 Laporan 10 besar tindakan 90 menit/bln 72000 800 Laporan pengunjung dan kunjungan 60 menit/bln 72000 1200 Laporan MCU/ rapid test 240 menit/bln 72000 300 Pembuat-an jadwal kerja 120 menit/bln 72000 600 Laporan KPI 30 menit/bln 72000 2400 Laporan internal manajemen 300 menit/bln 72000 240 Laporan SIRS bulanan 300 menit/bln 72000 240 Laporan SIRS triwulan 180 menit/3 bln 72000 400 Laporan evaluasi kinerja RS 1440 menit/3 bln 72000 50 Laporan SIRS tahunan 20160 menit/th 72000 3.57 Laporan tahunan internal 43200 menit/th 72000 1.67 Update data profil RS 4320 menit/th 72000 16.67 Laporan tahunan evaluasi kinerja RS 180 menit/th 72000 400 Self-assesment 1440 menit/th 72000 50 Laporan insidentil 1440 menit/th 72000 50 Laporan PTM 80 menit/bln 72000 900 Laporan KLB malaria 10 menit/mg 72000 7200 Laporan wabah 60 menit/hr 72000 1200
5) Menghitung Standar Tugas Penunjang (STP) dan Faktor Tugas Penunjang (FTP) Tugas  penunjang  merupakan  tugas  untuk  merampungkan  kegiatan-kegiatan  yang  berkaitan dengan  tugas  pokok  dan  fungsinya  yang  dikerjakan  oleh  seluruh  jenis  SDMK.  Definisi  Faktor Tugas Penunjang (FTP) ialah skala waktu yang diperlukan untuk merampungkan setiap kegiatan per satuan waktu (harian, mingguan, bulanan atau semesteran).
Sedangkan defisini untuk Standar Tugas Penunjang (STP) ialah suatu angka sebagai pengali terhadap  kebutuhan  SDMK  tugas  pokok.(Kemenkes  RI,  2016).  Rumus  Faktor  Tugas  Penunjang adalah sebagai berikut:

## FTP = Waktu Kegiatan
Waktu Kerja Tersedia × 100 Tabel 4. Standar Tugas Penunjang Kegiatan Rata-rata waktu (mnt/th) Waktu kegiatan (mnt/th) WKT FTP (%) Pelatihan rekam medis 600 600 72000 0.83 Bantuan hidup dasar 120 120 72000 0.16 Komunikasi efektif 360 360 72000 0.5 Costumer Service Excellent 180 180 72000 0.25 FTP dalam % 1.75 STP = (1/(1 - FTP/100)) 1.02

## 6) Menghitung Kebutuhan SDMK
Rumus Kebutuhan SDMK sebagai berikut:
Kebutuhan SDMK=
Capaian (1 th) Standar Beban Kerja x STP
Tabel 5. Kebutuhan SDMK
Uraian Tugas Capaian (1th) SBK Kebutuhan SDMK Laporan kunjungan perbandingan per hari 264 2400 0.11 Laporan kecelakaan lalu lintas 12 16.67 0.72 Input kode diagnosa pospol dan hemodialisis 264 1200 0.22 Laporan Covid-19 ke Dinkes 264 1200 0.22 Laporan Covid-19 ke Kemkes 264 1200 0.22 Laporan Covid-19 internal 264 1600 0.17 Update hasil swab Covid-19 264 400 0.66 Laporan kunjungan mingguan 52 400 0.13 Laporan kunjungan per 2 minggu 26 1800 0.01 Laporan jadwal dan SPB 26 7200 0.01 Laporan Covid-19 untuk kebutuhan insentif nakes 12 654.55 0.02 Laporan mutu/ PMKP, SPM dan AKPLRM 12 400 0.03 Laporan batal registrasi 12 4800 0.01 Laporan kunjungan per dokter 12 480 0.03 Laporan 10 besar tindakan 12 800 0.02 Laporan pengunjung dan kunjungan 12 1200 0.01 Laporan MCU/ rapid test 12 300 0.04 Pembuatan jadwal kerja 12 600 0.02 Laporan KPI 12 2400 0.01 Laporan internal manajemen 12 240 0.05 Laporan SIRS bulanan 12 240 0.05 Laporan SIRS triwulan 4 400 0.01 Laporan evaluasi kinerja RS 4 50 0.08 Laporan SIRS tahunan 1 3.57 0.28 Laporan tahunan internal 1 1.67 0.59 Update data profil RS 1 16.67 0.06 Laporan tahunan evaluasi kinerja RS 1 400 0.01 Self-assesment 1 50 0.02 Laporan insidentil 1 50 0.02 Laporan PTM 12 900 0.01 Laporan KLB malaria 52 7200 0.01 Laporan wabah 264 1200 0.22 JKT 4.05 STP 1.02 Kebutuhan SDMK = JKT x STP 4.13 Pembulatan 4
Berdasarkan hasil perhitungan kebutuhan SDMK menggunakan metode analisis beban kerja pada  masa  pandemi  Covid-19  di  Rumah  Sakit  Umum “X”  dengan  32  jenis  laporan  yang  harus dikerjakan,  diketahui  bahwa  tenaga  perekam  medis  khususnya  di  bagian    pelaporan  yang seharusnya tersedia adalah 4 orang. Akan tetapi saat ini jumlah tenaga pelaporan yang tersedia baru 3 orang.
Dari  hasil  perhitungan  tersebut,  Rumah  Sakit  Umum “X” harus menambahkan 1 orang agar unit  rekam  medis  dapat  menjalankan  pekerjaannya  dengan  baik  sesuai  dengan  Permenkes Nomor  55  Tahun  2013.  Beban  kerja  yang  cukup  tinggi  di  bagian  pelaporan  unit  rekam  medis Rumah Sakit Umum “X” disebabkan karena penambahan jenis laporan yang harus dikerjakan di masa pandemi Covid-19, sedangkan jumlah tenaga pelaporan  yang tersedia terbatas. Beberapa jenis  laporan  tambahan  di  masa  pandemi  Covid-19  diantaranya  adalah  laporan  Covid-19  ke
Dinas Kesehatan, laporan Covid-19 ke Kementrian Kesehatan, laporan Covid-19 internal, update hasil swab Covid-19, dan laporan Covid-19 untuk kebutuhan insentif tenaga kesehatan. Selain  itu,  beberapa  tenaga  pelaporan  juga  melakukan  pekerjaan  rangkap  di  bagian  lain sehingga  menghambat  tenaga  pelaporan  untuk  menyelesaikan  pekerjaan  pokok  dengan  tepat waktu.  Beberapa  laporan  juga  memakan  waktu  yang  cukup  lama  dikarenakan  sistem  informasi yang  tersedia  tidak  mampu  memenuhi  kebutuhan  laporan  yang  diperlukan  sehingga  beberapa laporan perlu dikerjakan secara manual dari awal.
Untuk menciptakan kondisi optimal bagi pekerja dapat dilakukan dengan salah satu cara yaitu mengurangi  beban  kerja.  Beban  kerja  dapat  diminimalkan  dengan  membagi  pekerjaan, menyediakan  alat  yang  dapat  mempercepat  pekerjaan,  atau  dengan  menambah  jumlah  tenaga kerja.(Rianti  and  Mahawati,  2015)  Sejalan  dengan  pernyataan  tersebut,  penulis  setuju  bahwa Rumah Sakit Umum “X” dapat melakukan pembagian dan pemerataan pekerjaan sesuai dengan tugas  pokok  dan  fungsinya  masing-masing  untuk  mengatasi  permasalahan  pekerjaan  rangkap. Rumah  Sakit  Umum  “X”  juga  dapat  memperbarui  kembali  sistem  informasinya  agar  dapat memenuhi  kebutuhan  pekerjaan  tenaga  pelaporan.  Selain  itu, penambahan  jumlah  tenaga  kerja yang sesuai dengan perhitungan metode analisis beban kerjapun penting untuk diperhatikan agar permasalahan yang terjadi dapat teratasi.

## 4.  Simpulan dan Saran

## 4.1  Simpulan
Jumlah  tenaga  pelaporan  di  unit  rekam  medis  Rumah  Sakit  Umum “X”  saat  ini  adalah  3 orang.  Sedangkan  menurut  hasil  perhitungan  yang  penulis  lakukan,  seharusnya  terdapat  4 orang tenaga pelaporan dengan penambahan jenis laporan.
4.2  Saran Saran  yang  dapat  penulis  berikan  adalah  melakukan  penambahan  tenaga  pelaporan sebanyak  1  orang.  Untuk  permasalahan  pekerjaan  rangkap,  Rumah  Sakit  Umum “X”  dapat menghindari pekerjaan rangkap dan melakukan pemerataan pekerjaan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya masing-masing.

## Daftar Pustaka
Departemen Kesehatan Republik Indonesia (2009) ‘Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit’. Available at:
http://www.bpkp.go.id/uu/filedownload/2/26/119.bpkp.
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia (2008) ‘Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 269 Tahun 2008 Tentang Rekam Medis’.
Kementerian  Kesehatan  Republik  Indo nesia  (2013)  ‘Peraturan  Menteri  Kesehatan  RI  No.  55  Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Perekam Medis’.
Tim  Pusrengun  SDM  Kesehatan  (2016) Buku  Manual  1  Perencanaan  Kebutuhan  SDM  Kesehatan Berdasarkan Metode Analisis Beban Kerja .
Gemilang, G. and Suradi (2015) ‘Beban Kerja Tenaga Rekam Medis di Rumah Sakit’, MEDICORDHIF Jurnal Rekam Medis APIKES Bhumi Husada Jakarta , 2(01), pp. 41 –51.
Gultom,  S.  P.  and  Sopian  (2018)  ‘Analisis  Kebutuhan  Tenaga  Rekam  Medis  Berdasarkan  Beban Kerja  Di Bagian  Pelaporan  Rumah  Sakit  Khusus  Ginjal  Rasyida  Tahun  2018’, Jurnal  Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda , 3(2), pp. 485 –493.
Organization,  World  Health  (2021) Coronavirus  Disease  (Covid-19)  Pandemic .  Available  at: https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019.
Rianti,  L. F.  A. and Mahawati,  E. (2015)  ‘Analisis  Beban  Kerja  Berdasarkan Metode WISN  Petugas Assembling Di Rsud Tugurejo Semarang Tahun 2015’, Udinus Repository , 13, pp. 1 –11.
Siswati (2018) Manajemen Unit Kerja II Perencanaan SDM Unit Kerja RMIK , (Badan Pengembangan
dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan .