## SISTEM INFORMASI LAYANAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIN BERBASIS LOKAL AREA NETWORK (LAN)
Yuliadi * , Rodianto 2 , Rusdan 3 , Dedy Sofyan MZ. 4
1,2 Teknik Informatika, Universitas Teknologi Sumbawa
3,4 Sistem Informasi, Universitas Nahdlatul Ulama NTB Mataram yuliadi@uts.ac.id *
Abstrak: Penggunaan  sistem  informasi  untuk  membantu  kinerja  organisasi  semakin  dibutuhkan.  Dengan  didukung  oleh kecanggihan  teknologi  informasi,  telah  memungkinkan  pengembangan  sistem  informasi  yang  semakin  handal.  Pegawai merupakan subjek penting dalam sebuah organisasi. Manusia memiliki kemampuan untuk menggerakkan semua sumber daya organisasi yang ada. Apabila pegawai diperhatikan secara tepat dengan menghargai bakat-bakat, mengembangkan kemampuan, dan menggunakannya secara tepat maka organisasi akan menjadi dinamis dan berkembang. Dinas Komunikasi Informasi dan Arsip  Daerah  Lombok  Tengah  merupakan  salah  satu  instansi  pemerintah  yang  bertugas  mengelola  dan  mengembangkan infrastruktur  teknologi  informasi  dan  arsip  daerah  Lombok  Tengah.  Untuk  memudahkan  dalam  pendataan  adminstrasi kepegaiwan maka dibutuhkan suatu aplikasi sistem informasi administrasi kepegawaian untuk membantu dalam mengolah data pegawai, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun.
Kata Kunci : Teknologi Informasi, Pegawai, Administrasi, Pangkat, Gaji Berkala
Abstract:  The  use  of  information  systems  to  help  organizational  performance  is  increasingly  needed.  Supported  by  the sophistication  of  information  technology,  it  has  enabled  the  development  of  an  increasingly  reliable  information  system. Employees are an important subject in an organization. Humans have the ability to move all existing organizational resources. If  employees  are  properly  cared  for  by  appreciating  talents,  developing  abilities,  and  using  them  appropriately,  the organization  will  become  dynamic  and  develop.  The  Central  Lombok  Regional  Archives  and  Information  Communication Office is one of the government agencies in charge of managing and developing the information technology infrastructure and archives of the Central Lombok region. To make it easier to collect employee administration data, an application for personnel administration information system is needed to assist in processing employee data, promotions, regular salary increases and pensions.
Keywords : Information Technology, Employees, Administration, Rank, Periodic Salaries

## PENDAHULUAN
Pengolahan data yang dilakukan dengan baik dan  benar  akan  menghasilkan  informasi  yang  baik dan  bermanfaat  bagi  penggunanya.  Pemanfaatan sistem  informasi  elektronik  dapat  membantu  suatu instansi/perusahaan  untuk  memudahkan  pengguna dalam melakukan pengelolaan data sehingga kegiatan administrasinya dapat berjalan dengan lebih produktif,  transparan,  tertib,  tepat,  mudah,  akurat, terpadu,  aman  dan  efisien.  Hal  ini  sejalan  dengan pergeseran  paradigma  dari  regulasi  menghambat ( wall  regulations )  menuju  regulasi  mendorong ( enabling regulation ) [1].
Dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat  sangat  berpengaruh  terhadap  bisnis.  Institusi atau  perusahaan  yang  tidak  menggunakan  teknologi menjadi  klah  bersaing.  Peningkatan  penggunaan sistem  informasi  juga  tidak  terlepas  dari  perhatian manajemen organisasi dalam institusi atau perusahaan  terhadapa  betapa  pentingnya  informasi [2].
Sistem  informasi  administrasi  kepegawaian adalah suatu tata cara atau prosedur tentang cara-cara mengorganisasikan  dan  memperlakukan  orang  yang bekerja  sedemikian  rupa  sehingga  mereka  masing- masing  mendapatkan  hasil  yang  sebesar-besarnya dari kemampuannya. Sistem informasi yang mendukung  membuat  kinerja  suatu  instansi  akan
terlaksana dengan baik dan dapat menangani berbagai penginputan  data  dengan  menggunakan  teknologi informasi [3].
Pegawai  merupakan  subjek  penting  dalam sebuah  organisasi.  Manusia  memiliki  kemampuan untuk  menggerakkan semua sumber daya organisasi yang  ada.  Tanpa  adanya  pegawai  yang  baik, organisasi  akan  sulit  berkembang  karena  kekuatan setiap  organisasi  terletak  pada  pegawai  yang mengelola  dan  menanganinya.  Apabila  pegawai diperhatikan  secara  tepat  dengan  menghargai  bakat- bakat, mengembangkan kemampuan, dan menggunakannya secara tepat  maka organisasi  akan menjadi dinamis dan berkembang.
Dinas  Komunikasi  Informasi  Arsip  Daerah Lombok  Tengah  merupakan  salah  satu  instansi pemerintah yang bertugas mengelola dan mengembangkan  infrastruktur  teknologi  informasi dan arsip daerah Lombok Tengah. Untuk memudahkan  dalam  pendataan  layanan  adminstrasi kepegaiwan  maka  dibutuhkan  suatu  aplikasi  sistem informasi  layanan  administrasi  kepegawaian  untuk berbasis LAN yang dapat membantu dalam mengolah data  pegawai,  kenaikan  pangkat,  kenaikan  gaji berkala dan pensiun.
Saat ini, kegiatan yang berkaitan dengan data pegawai, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun  dilakukan  secara  semi  manual  yang  mana
pendataan pegawai, informasi kenaikan pangkat, gaji berkala  dan  pensiun  dilakukan  secara  manual  dan harus dingat oleh masing-masing pegawai. Beberapa permasalahan yang terjadi,berupa  beberapa kegiatan penting lambat diambil di proses karena manajemen membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  mempelajari berbagai  laporan  mengenai  data-data  administrasi kepegawaian untuk data pegawai, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun.

## TINJAUAN PUSTAKA
a. Tinjauan Pustaka
Adapun  tinjauan  Pustaka  yang  menajdi rujukan  dalam  penlitian  ini,  yakni  penelitian yang dilakukan oleh Meuthia Rachrnanlah, Hari Agung Adriantol dan Abdul Aziz yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Dengan Metode The Open Group Architecture  Framewor k  (TOGAF).  Penelitian ini melakukan pengembangan sistem informasi kepegawaian  dengan  metode  TOGAF  secara online untuk  membantu  manajemen  dalam mengelola data pegawai dan dapat mempercepat layanan informasi kepegawaian [4].
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Gerry Aris  Munandar,  dan  Amarudin  dengan  judul
Rancang Bangun Aplikasi Kepegawaian Pegawai  Negeri  Sipil  dan  Pegawai  Honorer Pada Badan Kepegawaian dan Diklat
Kabupaten.  Penelitian  ini  melakukan  rancang bangun  aplikasi  Pengelolaan  data  administrasi kepegawaian  pada  Badan  Kepegawaian  dan Diklat  Kabupaten  Pesawaran  sehingga  dalam pelayanan  pengajuan  dapat  dilakukan  dengan cepat dan efisien serta mengurangi waktu yang cukup lama, memperkecil kemungkinan terjadinya  kesalahan  dalam  pencatatan  dan mempercepat proses pencarian [5].
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Farida Yusuf  yang  berjudul  Rancang  dan  Bangun Sistem  Informasi  Administrasi  Diklat Pada  PT PLN  (Persero)  Wilayah  SULSELRABAR Berbasis  Web.  Penelitian  ini  melakukan merancang  dan  membangun  sistem  informasi administrasi diklat berbasis Web pada PT. PLN (Persero) Wilayah SULSELRABAR yang dapat mengatasi masalah tentang sulitnya
mendapatkan data dan informasi terkait dengan diklat dikarenakan perusahaan memiliki banyak data yang harus diolah [6].
b. Dasar Teori
1. Sistem Informasi Sistem  informasi  merupakan  suatu sistem  di  dalam  organisasi  yang  merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media,  prosedur-prosedur  dan  pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan tujuan yang diinginkan [7].
2. Jaringan Komputer
Jaringan komputer memungkinkan pemakaian  secara  bersama  data,  perangkat lunak  dan  peralatan,  sehingga  kelompok  kerja dapat  berkomunikasi  bahkan  saat  ini  telah menggunakan jaringan global (internet) sebagai media untuk pencarian informasi dan komunikasi. Indonesia menempati peringkat ke- 6 terbesar di dunia dalam hal jumlah pengguna internet.  Tahun  2016  pengguna  internet  di Indonesia mencapai 102 juta, dipredikasi tahun 2018 akan mencapai 123 juta pengguna [8].
3. Sistem Informasi Kepegawaian Sistem  informasi  kepegawaian    adalah suatu  sistem  yang  saling  berhubungan  dan berinteraksi  dengan  orang  bekerja  dalam  suatu organisasi  untuk  mencapai  tujuan  tertentu. Sistem  informasi  kepegawaian  otomatis  sudah menggunakan komputer yang dilengkapi dengan  teknologi  informasi.  Sistem  informasi administrasi  kepegawaian  yang  bersifat client server ,  sehingga  penggunaan  data  secara bersamaan dapat dilakukan.[1].
4. Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian Sistem informasi administrasi kepegawaian  didefinisikan  sebagai  sistem informasi  terpadu,  yang  meliputi  pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, tata kerja, sumber  daya  manusia  dan  teknologi  informasi untuk  menghasilkan  informasi  yang  cepat, lengkap  dan  akurat.  Adanya  sistem  informasi administrasi kepegawaian ini memiliki beberapa keuntungan, antara lain [9]: a. Menghasilkan informasi tentang data pegawai.
b. Memudahkan  pengolahan  data  pegawai sehingga  dapat  mendukung  kelancaran pelaksanaan dan fungsi administrasi kepegawaian.
c. Memudahkan pekerjaan subbagian administrasi dan dokumentasi dalam membuat laporan.

## METODE
Dalam pengembangan aplikasi ini menggunakan  metode  SDLC  ( System  Development Life  Cycle )  dengan  model  proses  waterfall.  Semua tahapan pengembangan hanya diadopsi menggunakan  beberapa  tahapan,  adalah  sebagai berikut [10]:
a. Rekayasa Sistem Kegiatan  untuk  melakukan  pengumpulan kebutuhan mengenai data maupun informasi yang dibutuhkan oleh pengguna berdasarkan observasi dan  wawancara  pihak  terkait  serta  studi kepustakaan  untuk  kebutuhan  pengembangan. Dalam  mendapatkan  kebutuhan  tersebut  ada beberapa  kegiatan  yang  dilakukan  penulis
diantaranya,  yakni  Studi  Lapangan  (Field Reserch) dan Studi Pustaka
b. Analisa Kebutuhan
Analisis merupakan proses kegiatan utama dalam pengembangan perangkat untuk menspesifikasi kebutuhan yang diperlukan dalam pengembangan. Analisa kebutuhan adalah proses untuk melakukan analisis atas informasi kebutuhan yang didapat pada kegiatan sebelumnya  untuk  mengetahui  kebutuhan  sistem yang tepat diperlukan oleh perusahaan. Kebutuhan tersebut berupa kebutuhan utama dan pendukung dalam pengembangan sistem informasi.
c. Perancangan Sistem Tahap perancangan adalah tahap
menterjemahkan  kebutuhan  sistem  yang  sudah dibuat  pada  tahap  analisis.  Desain  prosesnya dengan Data  Flow  Diagram (DFD)  dan  Desain data dengan Entity Relationship Diagram (ERD).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Ada beberapa langkah-langkah dalam pembuatan  Sistem  Informasi  Layanan  Administrasi Kepegawaian  Berbasis  LAN  ini  adalah  sebagai berikut: a. Melakukan instalasi tools pemrograman dan
DBMS ( Database Management System ).
b. Membuat file database dengan tool yang sudah diinstal.
c. Setelah itu baru desain tampilan dan melakukan pemrograman.
Setelah  program  Sistem  Informasi  Layanan Administrasi  Kepegawaian  Berbasis  LAN  ini  jadi kemudian  selanjutnya  dijalankan  untuk  pengujian program. Untuk menjalankan dan memulai program aplikasi ini dapat dilakukan dengan mengklik 2 (dua) kali ( double click ) pada shortcut DUK.Exe.  Didalam sub  bab  ini  menjelaskanan  tentang  tampilan  form yangsudah  dibuat  menggunakan  tools  yang  sudah ditentukan. Berikut ini tampilan-tampilan antar muka yang ada dalam program yang dibuat adalah: a. Tampilan Form Login
Tampilan form menu utama ini merupakan tampilan awal saat progam dijalankan.  Pengguna  yang  ingin  mengakses program  ini  sepenuhnya  harus  melewati  form login. Adapun tampilan form login dari apikasi ini adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Tampilan Form Login
b. Tampilan Form Data Unit Kerja
Pada  tampilan  form  unit  kerja  ini berfungsi untuk penginputan data unit kerja baru pada aplikasi ini adalah sebagai berikut:
Gambar 2. Tampilan Form Data Unit Kerja
c. Tampilan Form Olah Data Kenaikan Pangkat Pada  tampilan  form  olah  data  kenaikan pangkat  ini  berfungsi  untuk  penginputan  data olah  data  kenaikan  pangkat  baru,  menghapus dan  mengubah  data  master.  Adapun  tampilan form  olah  data  kenaikan  pangkat  ini  adalah sebagai berikut:
Gambar 3.  Tampilan Form Olah Data Kenaikan Pangkat
d. Tampilan Form Olah Data Kenaikan Gaji Berkala
Pada  tampilan  form  olah  data  kenaikan gaji  berkala  ini  berfungsi  untuk  penginputan data olah data kenaikan gaji berkala, menghapus dan mengubah data. Adapun tampilan form data olah  data  kenaikan  gaji  berkala  apikasi  ini adalah sebagai berikut:
Gambar 4. Tampilan Form Olah Data Kenaikan Gaji Berkala
e. Tampilan Olah Data Pensiun
Pada tampilan form olah data pensiun ini
berfungsi  untuk  penginputan  data  olah  data pensiun  baru,  menghapus  dan  mengubah  data.
Adapun  tampilan  form  data  olah  data  pensiun apikasi ini adalah sebagai berikut:
Gambar 5. Tampilan Form Olah Data

## Kenaikan Gaji Berkala

## KESIMPULAN DAN SARAN
Aplikasi sistem informasi layanan administrasi  kepegawaian  berbasis  LAN  digunakan pengelolaan data kepegawaian, kenaikan pangkat dan gaji  berkala  serta  status  pension  pegawai.  Agar pimpinan  mudah  mengetahui  apakah  seorang pegawai  tersebut  layak  untuk  kenaikan  pangkat  dan gaji  berkala  atau  tidak  serta  tamengetahu  pegawai yang  akan  memasuki  purnabakti  (pensiun).  Admin sebagai  pengelola  sistem  dapat  mencari  informasi data  pegawai  yang  akan  naik  pangkat,  naik  gaji berkala  dan  pensiun  sesuai  periodenya,  Karena Penyimpanan di lakukan secara secara komputerisasi pada setiap proses memasukan data.
Dalam pengembangan aplikasi sistem informasi layanan administrasi kepegawaian berbasis LAN  untuk  pengembangan  selanjutnya  di  buat menggunakan pemrograman berbasis android.  Yang dilengkapi  dilengkapi  dengan  SMS  center  untuk informasi ke pegawai yang naik pangkat, gaji berkala dan  pensiun.  Dan  adanya  integrasid  data  dengan bagian  pengelola    keuangan  daerah  bila  pegawai bnaik  pangkat  sehingga  secara  otomatis  akan mengikuti  kenaikan  gaji  pegawai  tersebut  dan  tidak perlu di rapel.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] P. K. Handayani, “Sistem Informasi Administrasi Data  Kepegawaian  Pada  Bagian  Personalia  Pt. Xyz,” Simetris    J.  Tek.  Mesin,  Elektro  dan  Ilmu Komput. ,  vol.  7,  no.  1,  p.  373,  2016,  doi: 10.24176/simet.v7i1.527.
[2] Marwaziah,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Kepegawaian  (Studi  Kasus  Bank  Muamalat Indonesia),”  Universitas  Islam  Negeri  Syarif Hidayatullah, 2011.
[3] F.  H.  Sofika  Enggari,  Larissa  Navia  Rani, “Pengembangan  Sistem  Informasi  Administrasi Kepegawaian  Pada  Fakultas  Ilmu  Sosial  Ilmu Politik  Universitas  Andalas  Padang  Berbasis Web,”  vol.  2,  no.  3,  2015,  [Online].  Available: http://lppm.upiyptk.ac.id/komtekinfo/index.php/K OMTEKINFO/article/view/158/115.
[4] A. A. Meuthia Rachmaniah, Hari Agung Adrianto,
“Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Manajemen
Kepegawaian  Dengan  Metode  The  Open  Group
Architecture  Framework  (Toga  F),” J.  Ilmu Pertan.  Indones. ,  vol.  16,  no.  3,  pp.  164–172, 2011, [Online]. Available: https://repository.ipb.ac.id/jspui/bitstream/123456 789/69840/1/JIPI 2011.MTR pdf.pdf. [5] A.  Munandar,  Gerry  Aris,  “Rancang  Bangun Aplikasi Kepegawaian,” J. TEKNOINFO , vol. 11, no.  2,  pp.  54–58,  2017,  [Online].  Available: https://core.ac.uk/download/pdf/229543066.pdf. [6] F. Yusuf, “Rancang dan Bangun Sistem Informasi Administrasi  Diklat  Pada  PT.  PLN  (Persero) Wilayah SULSELRABAR  Berbasis  Web,”
Teknosains Media Inf. Sains Dan Teknol. , vol. 12,
no. 2, pp. 210–228, 2019, doi: 10.24252/teknosains.v12i2.7600. [7] J.  Simarmata, Rekayasa  Perangkat  Lunak . Yogyakarta: Andi Offset, 2010.
[8] F.  Ardianto,  B.  Alfarezi,  and  A.  J.  Komputer, “Rancang Bangun Jaringan Server Mikrotik Untuk Jaringan  Local  Area  Network  (  LAN  )  dan Internet,” pp. 134–137, 2018, [Online]. Available: http://repository.um- palembang.ac.id/id/eprint/3529/2/2018f-1-24-
Feby-Ardianto.pdf. [9] J. L. Mawarizka Deviera, Sulistiowati, “Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian Pada PT. Pancaran Semangat Jaya,”
Jsika ,  vol.  6,  no.  2,  pp.  1–17,  2016,  [Online]. Available: https://jurnal.dinamika.ac.id/index.php/jsika/articl e/download/624/656.
[10] A.  F.  Eko  Prianto,  Anton  Yudhana,  “Analisis Perancangan Aplikasi Kepegawaian dan Kegiatan Berbasis  Android,”  2017,  pp.  63–68,  [Online]. Available:
https://media.neliti.com/media/publications/1748 07-ID-analisis-perancangan-aplikasi- administra.pdf.