## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin

## Analisis Sistem Penyimpanan Obat Di Gudang Utama Farmasi Rsud Inche Abdoel Moeis Samarinda
Windi Indah Saputri 1* , Erwin Purwaningsih 2 , Dewi Mardahlia 3
1,2,3 Administrasi Rumah Sakit, Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Mutiara Mahakam Samarinda, Indonesia Email: 1 windiindahsaputri@gmail.com , 2 ri.wien@gmail.com , 3 dewimardahlia@gmail.com Email Penulis Korespondensi: 1 windiindahsaputrii@gmail.com
Abstrak− Sistem Penyimpanan obat merupakan salah satu kegiatan penunjang rumah sakit  yang sangat penting dalam menentukan ketersediaan  obat  yang  efektif  dan  efisien.  Dalam  pengelolaan  obat  terdapat  siklus  kegiatan  mulai  dari  perencanaan,  pengadaan, penyimpanan,  pendistribusian,  penghapusan  dan  pengendalian  obat.Tujuan  dilakukannya  pengelolaan  obat  yakni  agar  terciptanya persediaan obat dalam jumlah dan waktu yang tepat dengan biaya minimal namun tetap berkualitas.Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif  kualitatif  untuk  mengetahui  sistem  penyimpanan  obat  di  gudang  utama  farmasi  RSUD  Inche  Abdoel  Moeis  Samarinda dengan jenis data yang digunakan adalah data primer yang berupa hasil wawancara dan data sekunder berupa hasil observasi langsung serta telaah dokumen. Informan dalam penelitian ini diantaranya Ka. IFAR, Apt. Gudang, Ka. Tu, Bagian Kepegawaian dan Diklat serta Bagian Penujang  sehingga total informan ialah  5 orang.Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem penyimpanan obat di gudang utama farmasi RSUD Inche Abdoel Moies Samarinda masih belum efektif hal ini di dapat dilihat dari beberapa variable input, proses, maupun output yang belum maksimal seperti SDM yang masih kurang, sarana yang belum memadai seperti gudang yang masih minim yang dapat menyebabkan penumpukan obat.  Diharapkan RSUD Inche Abdoel Moeis Samarinda  agar lebih memperhatikan sistem penyimpanan  obat digudang utama farmasi  mulai dari kuantitas dan kualitas SDM, ukuran gudang penyimpanan obat yang belum memadai serta evaluasi dalam tata cara penyimpanan obat untuk menjaga mutu serta kualitas obat.
Kata Kunci: Sistem Penyimpanan, Obat, Manajemen, Farmasi, Sumber Daya Manusia
Abstract− Drug storage system is one of the supporting activities of the hospital which is very important in determining the availability of  effective  and  efficient  drugs.  In  drug  management,  there  is  a  cycle  of  activities  starting  from  planning,  procurement,  storage, distribution, elimination and control of drugs. The purpose of drug management is to create a supply of drugs in the right amount and time with minimal cost but still quality. This research is a descriptive qualitative study to determine the drug storage system in the main  pharmacy warehouse  of  Inche  Abdoel  Moeis  Samarinda  Hospital  with  the  type of  data used  is primary  data  in  the  form  of interview results and secondary data in the form of direct observation and document review. Informants in this study  include Ka. IFAR, Apt. Warehouse, Ka. Tu, Personnel and Education and Support Section so that the total informants are 5 people. The results of this study indicate that the drug storage system in the main pharmaceutical warehouse of the Inche Abdoel Moies Samarinda Hospital is still not effective, this can be seen from several input, process, and output variables that are not optimal such as human resources that are still lacking, inadequate facilities such as warehouses that are still minimal which can cause drug accumulation. It is hoped that  the  Inche  Abdoel  Moeis  Samarinda  Hospital  will  pay  more  attention  to  the  drug  storage  system  in  the  main  pharmaceutical warehouse  starting  from  the  quantity  and  quality  of  human  resources,  the  inadequate  size  of  the  drug  storage  warehouse  and  the evaluation of drug storage procedures to maintain the quality and quality of drugs.
Keywords : Strorage system, Medicine, Management, Pharmaceutical, Human resources

## 1. PENDAHULUAN
Menurut Organisasi Kesehatan Dunia (WHO)kesehatan adalah kondisiyang menjamin  kesehatan  tubuh,  pikiran dan  interaksi  sosial,  sehingga  membantu  setiap  individu  hidup  efektif  secara  ekonomi  dan masyarakat[1]. Hal ini menunjukkan  bahwa menilai kesehatan  seseorang  tidak  hanya  mencakup aspek fisik,  mental,  dan  sosial,  tetapi juga dapat diukur melalui produktivitas kerja atau kontribusi ekonominya [2].
Penyimpanan adalah tindakan meletakkan obat dan perbekalan kesehatan di lokasi yang dianggap aman dari risiko pencurian dan kerusakan fisik yang dapat mempengaruhi kualitasnya[3]. Rumah sakit sebagai entitas sosial dan medis, memiliki peran menyediakan layanan kesehatan yang komprehensif kepada masyarakat[4].
Pentingnya  obat  dalam  pelayanan  kesehatan  mencakup  langkah-langkah  untuk  meningkatkan  kesehatan, mencegah,  mendiagnosis,  mengobati,  dan  memulihkan,  sehingga  perlu  dipastikan  ketersediaannya  saat  diperlukan[5]. Hak asasi manusia mencakup akses terhadap obat esensial. Pembicaraan mengenai obat tidak dapat dilepaskan dari aspek manajemen obat itu sendiri[6].
Subsistem manajemen dan regulasi kesehatan menjadi tolak ukur dalam usaha integrasi yang dapat meningkatkan keberhasilan pembangunan fasilitas kesehatan untuk masyarakat[7]. Fasilitas pelayanan kesehatan adalah bentuk konkrit pengembangan  layanan  dibidang  kesehatan  masyarakat  yang  sesuai  dengan  kebijakan  dan  bersifat  permanen, mencerminkan  tanggung  jawab  dan  hubungan  antara  pemerintah  pusat  dan  daerah  untuk  mendukung  kehidupan  yang layak  bagi  masyarakat[8].  Penyelenggaraan  layanan  kesehatan  memerlukan  manajemen,  informasi,  dan  regulasi kesehatan yang efektif dalam kolaborasi antara penyedia layanan dengan perumusan kebijakan ditingkat pusat dan daerah, sehingga dapat dilaksanakan secara berkesinambungan di fasilitas kesehatan seperti rumah sakit[9].

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
Submitted: 24/07/2024 ; Accepted: 02/08/2024 ; Published: 00/08/2024
Kota Samarinda merupakan Ibukota Provinsi  Kalimantan Timur dengan jumlah penduduk sekitar 849.717 jiwa yang tercatat tahun 2022 menurut pusat data Badan Pusat Statistik (2022), dari jumlah tersebut maka diperlukan upaya untuk  peningkatan  derajat  kesehatan  masyarakat  melalui  fasilitas  kesehatan  di  Kota  Samarinda  dan  sekitarnya  RSUD Inche Abdoel Moeis Samarinda adalah badan layanan unit daerah (BLUD) dan merupakan fasilitas kesehatan Tingkat lanjut  bertipe  C  yang memiliki  layanan fisik  2  lantai,  dengan  pengelolaan rumah  sakit  dibawah  kendali  pemerintahan Kota Samarinda. Adapun data yang peneliti gunakan merupakan data laporan hasil residensi II di moeis tahun 2022 [10].
Menurut  penelitian  M.  madinatul  (2020)  kesesuaian  penyimpanan  obat  di  RSU  Dr.  Koesnadi  Bondowoso menunjukan  bagian  yang  sudah  sesuai  standar  adalah  bagian  komponen  penyimpanan  dan  yang  belum  sesuai  standar adalah bagian persyaratan penyimpanan, sistem penyimpanan metode penyimpanan dan peralatan penyimpanan[11].
Berdasarkan penelitian sebelumnya di RS Advent Manado,  dikatakan  bahwa standar pelayanan farmasi  Rumah Sakit sesuai Permenkes nomor 72 Tahun 2016[12]. Namun, terdapat fasilitas yang perlu dilengkapi, seperti perlengkapan di spensing untuk sediaan steril dan non-steril yang belum tersedia, serta ukuran gudang yang masih kurang memadai di ruang Instalasi Farmasi
Pada tahun 2022, Indonesia mencatat sekitar 3.072 rumah sakit, mengalami peningkatan sekitar 0,99% dari tahun sebelumnya  yang  berjumlah  3.042  unit[13].  Dari  total  tersebut,  2.561  unit  merupakan  rumah  sakit  umum  (RSU), sedangkan sisanya terdiri dari 511 unit rumah sakit khusus (RSK) serta rumah sakit ibu dan anak, beserta rumah sakit swasta. Provinsi Kalimantan Timur memiliki 44 rumah sakit yang tersebar di 10 kabupaten/kota, termasuk rumah sakit swasta  dan  pemerintah  dari  tipe  A,  B,  C,  dan  D.  Dari  jumlah  tersebut,  10  rumah  sakit  berlokasi  di  Kota  Samarinda, termasuk  Rumah  Sakit  Inche  Abdoel  Moeis  Samarinda  yang  dioperasikan  di  bawah  pengawasan  pemerintah  Kota Samarinda dengan tipe C[14].
RSUD Inche Abdoel Moeis Samarinda, yang berstatus sebagai Badan Layanan Umum Daerah sejak tahun 2012, berfungsi sebagai Rumah Sakit Kelas C di Kota Samarinda. Rumah sakit ini memiliki peran signifikan dalam mewujudkan kesehatan  dengan  melaksanakan  kegiatan promotif,  preventif, dan  pencegahan  penyakit  ditingkat  kelompok atau masyarakat  Berdasarkan observasi penelitian  yang  dilakukan  di  RSUD  Inche  Abdoel  Moeis  Samarinda,  dapat disimpulkan bahwa urgensi pada gudang utama sistem tata cara penyimpanan  pada rumah sakit belum memenuhi SOP dalam  penyelenggaraan  proses variable penyimpanan,  pencatatan  penggunaan  obat.  Serta  ukuran  gudang  yang  belum memadai untuk menyimpan obat dan kurangnya jumlah staf menjadi faktor utama dalam permasalahan digudang utama penyimpanan di Rsud Inche Abdoel Moeis Samarinda.
Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengkaji lebih lanjut analisis sistem penyimpanan obat dalam penelitian "Analisis Sistem Penyimpanan Obat Di Gudang Utama Farmasi RSUD Inche Abdoel Moeis Samarinda”.

## 2.  METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  desain  penelitian kualitatif dengan  menggunakan  metode  analisis  data.  Metode penelitian kualitatif adalah  metode  penelitian  untuk  berlandaskan  pada Deskriptif  analitik, digunakan  meneliti  pada kondisi  objek  yang  alamiah,  (sebagai  lawannya  adalah  eksperimen)  informan  peneliti  sebagai  informan  kunci, pengambilan sampel sumber data dilakukan secara Snowball, Teknik yang digunakan  adalah analisis komponensial , dan hasil penelitian kualitatif lebih menekankan makna dari pada generalisasi [15].
Sedangkan metode analisis data merupakan metode yang menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi dengan  data-data  yang  dianalisis  menggunakan  metode  ini  berupa  teks  dan  narasi,  menjawab  pertanyaan  seperti  apa, mengapa, atau bagaimana serta mendokumentasikan keadaan dengan bukti berupa foto/gambar[16].
Proses  analisis  data kualitatif dapat  dimulai  dari  menelaah  semua  seluruh  data  yang  ada  dari  berbagai  sumber, yang diperoleh melalui wawancara, pengamatan yang  telah di tulis pada saat  di  lapangan, dokumen pribadi, dokumen resmi,  gambar  atau  foto  dan  lainnya.  Setelah  dilakukan  telaah,  maka  langkah  selanjutnya  yaitu  analisis  selama  di lapangan, reduksi data, penyusunan satuan, kategorisasi dan penafsiran data.
Informan  dalam  penelitian  ini  ditetapkan  dengan  menggunakan  metode snowball, informan  penelitian  secara langsung ditentukan oleh peneliti sesuai dengan kriteria pemilihan informan yaitu:
A. Kesesuaian ( appropriateness )
Informan  dipilih  berdasarkan  pengetahuan  yang  dimiliki  berkaitan  dengan  sistem  penyimpanan  obat  di RSUD Inche Abdoel Moeis Samarinda.
B. Kecukupan ( adequacy )
Sehingga peneliti mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan lengkap dan jelas. Informasi yang terkait dengan pelaksanaan penyimpanan obat di gudang utama farmasi RSUD Inche Abdoel Moeis Samarinda . diperoleh melalui beberapa informan yaitu:
a) Informan Kunci
Kepala instalasi farmasi RSUD Inche Abdoel Moeis Samarinda
b) Informan Utama Apt. Gudang
c) Informan Pendukung
Informan pendukung pada penelitian ini terdiri dari:

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
1) Kepala bagian Tata Usaha
2) Kepala Sub bagian kepegawaian dan Diklat
3) Bagian Penunjang Medik
Kegiatan penelitian yang dilakukan meliputi 5 informan sebagai sumber data primer yang ada sebagai berikut.
Tabel 1. Kode Informan Kode Informan Jenis kelamin Pendidikan Jabatan Lama jabatan Usia WI1-1 Perempuan Profesi KA IFRS 14 tahun 42 tahun WI1-2 Perempuan S1 Apoteker gudang farmasi 9 tahun 34 tahun WI2-3 Laki-laki S2 Ka.TU - 56 tahun WI3-4 Perempuan - Kepegawaian dan Diklat - - WI4-5 Laki-Laki Profesi Apoteker Penunjang Medik - 40 tahun

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Hasil
a) Input
Sistem  satu  pintu  adalah  satu  kebijakan  kefarmasian  yang  termasuk  meliputi:  perencanaan,  pengadaan, penerimaan,  penyimpanan,  pendistribusian,  pemusnahan,  pengendalian  dan  administrasi.  Tujuan  untuk mengutamakan  kepentingan  pasien  melalui  Instalasi  Farmasi  Rumah  Sakit.  Dengan  demikian  semua  Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, yang beredar di Rumah Sakit merupakan tanggung jawab Instalasi Farmasi Rumah Sakit “Oh penggadaan obatnya, pengadaan obatnya samaseperti yang tadi yang tadi  ada e- catalog online dan manual untuk yang sito kalo yang online kan ada tim pengadaannya sendiri terus kalo sistem pemilihan distributor itu yang sudah punya kerja sama sama rumah sakit lokasinya nya  apa ? kalo bisa loksinya di Samarinda karna biar enak pemberkasannya kan karna nanti ngurus-ngurus  bolak balik tu tanda tangan revisi atau berita acara terus  pemilihan  distributor  udah  itu  aja  dek  resmi  distributornya    Kerjasama  sama  rumah  sakit  lokasinya  di samarinda itu aja iya”(WI1- 2 26 Maret 2024)
b) Proses
Staf gudang farmasi  menjaga stabilitas dan keamanan persediaan farmasi  selama penyimpanan di  gudang farmasi,  menciptakan  kondisi  yang  menguntungkan  untuk  pencarian  dan  pengendalian  inventaris  dan  tanggal kadaluwarsa  barang.  Menjamin  pelayanan  yang  cepat,  akurat  dan  meningkatkan  mutu  pelayanan  kefarmasian. Pengaturan  dalam  persedian  yang  berkaitan  dengan  pemilihan  obat,  penyimpanan,  pemesanan,  pencatatan, penyiapan dan distribusi, serta administrasi.
“sementara ini karena kita bertiga kita cukup cukupin bagi-bagi tugas bareng-bareng Tapi ya sudah, kamu kan sudah pernah liat sendiri gimana kondisinya, dari kami sudah pernah. mengajukan permintaan ke Ibu sebagai kepala  instalansi  mengajukan dari  kami ngikut aja, ibu bilang, karena kalau mau nambah karyawan itu nggak langsung dari kita nentuin, dari manajemennya lagi dek, jadi koordinasi lagi ke manajemennya. Pelatihan ya kalo dari saya sih dek mungkin gak ada ya lebih jelasnya nanti tanya ibu ya”

## c) Output
Gudang farmasi  rumah sakit menghasilkan obat-obatan yang tepat  jenis, jumlah, dan waktu untuk memenuhi kebutuhan pasien dan unit-unit di rumah sakit. Gudang farmasi rumah sakit menjaga kualitas dan mutu obat-obatan agar tetap aman dan efektif digunakan oleh pasien gudang farmasi rumah sakit membantu mengendalikan biaya obat-obatan di rumah sakit dengan melakukan pengelolaan persediaan yang efektif dan efisien. Ini di jawab oleh informan Kode WI1-1;
“Kemudian untuk pelaporan untuk pemakaian dan permintaan obat ini lembar-lembar permintaan obat dari unit-unit untuk kebutuhan obat-obatnya kalo yang ini gak ada kendala ya dalam proses pengerjaannnya” (WI1-1 30 April 2024).
3.2 Pembahasan
A. Input 1. Proses Logistik

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
Manajemen  logistik  farmasi  adalah  proses  pengelolaan  perbekalan  farmasi  rumah  sakit  mulai  dari perencanaan,  pengadaan,  penyimpanan,  distribusi  dan  pembuangan  obat  sesuai  prosedur  operasi  standar. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui manajemen logistik farmasi di fasilitas farmasi.
a) Perencanaan
b) Pengadaan
c) penyimpanan
d) Pengendalian
e) Pendistribusian
f) Pemusnahan

## 2. Kategori Penyimpanan
Obat disusun berdasarkan abjad (alfabetis) Serta disusun berdasarkan frekuensi pengunaan (FIFO &

## FEFO)
Sistem penyimpanan obat yang diterapkan di gudang obat didasarkan pada standar operasional prosedur yang  dianut  di  RS  Inche  Abdoel  Moei  Samarinda  dengan  sistem  penyimpanan  FIFO  dan  FEFO.  Selama implementasi, sistem penyimpanan FIFO dan FEFO diterapkan oleh staf inti gudang obat. Staf meletakkan obat- obatan yang baru tiba di tempat yang tepat. Rak utama penyimpanan obat dan lemari penyimpanan obat RSUD Inche  Abdoel  Moeis  Samarinda  juga  memproduksi  obat  dengan  cara  memberi  nama,  mengkode  dan mengklasifikasikan obat sesuai jenisnya.Semua obat-obatan ditempatkan di rak. Meletakkan obat pada rak/lemari penyimpanan  dapat  membantu  pekerja  gudang  menemukan  produk  yang  dibutuhkan.  Dan  juga  memudahkan mengidentifikasi tanggal kadaluarsa untuk membedakannya dengan obat yang belum kadaluwarsa.
Hal ini tertuang dalam pernyataan Direktur Jenderal Departemen Pengembangan Obat dan Alat Kesehatan tahun 2010, obat-obatan yang disimpan pada rak dan lemari penyimpanan gudang utama apotek diklasifikasikan berdasarkan nama, jenis atau volume. Obat-obatan yang ada di gudang apotek hanya dibagi menurut jenis obatnya (tablet,  sirup,  infus  dan  suntikan).Tujuan  dari  urutan  abjad,  jenis  atau  ukuran  obat  adalah  untuk  membantu pengedar dengan mudah mengumpulkan informasi tentang persediaan obat dan mengambilnya bila diperlukan..

## 3. Sarana dan Prasarana Penyimpanan & Kualitas penyimpanan
Fasilitas pada gudang utama farmasi telah memenuhi peraturan yang dikeluarkan oleh Direktur Jenderal Departemen Pembinaan Kefarmasian dan Pengawetan Alat Kesehatan pada tahun 2010. Fasilitas yang tersedia memadai  dan  menciptakan  kondisi  yang  menguntungkan  bagi  pengawetan  obat  oleh  staf  serta  mudah  untuk mengatur. Obat mempunyai gambaran FIFO/FEFO dan obat mudah dibedakan berdasarkan bentuk sediaannya. Sedangkan prasarana, khususnya gudang induk farmasi, masih belum sesuai dengan Permenkes Nomor 72 Tahun 2016.
Pada ruang penyimpanan obat dilakukan pencatatan suhu pada pagi dan sore hari untuk lemari es ( freezer ) dan  suhu  ruangan.  Pencatatan  suhu  ruangan  dilakukan  bahkan  ketika  alat  pengukuran  suhu  dan  kelembaban tersedia  secara  grafis.  Suhu  penyimpanan  obat  memegang  peranan  yang  sangat  penting  dalam  menjaga  umur simpan sediaan farmasi dalam bentuk obat. Kondisi ruang penyimpanan obat penting karena beberapa obat sensitif terhadap  panas  dan  kerusakan.  Karena  perubahan  suhu,  penting  untuk  memantau  tingkat  suhu  bahkan  ketika ruangan dipenuhi lemari es dan freezer.
Hal  ini  sesuai  dengan  petunjuk  tata  cara  penyimpanan  obat  di  RSI  Siti  Aisyah  Madiun  yang  meliputi pengecekan  suhu  lemari  es,  suhu  ruangan  dan  kelembaban  udara  setiap  pagi  dengan  termometer  yang  telah disesuaikan/dikalibrasi. tersedia. Jika suhu melebihi standar, laporkan ke bagian pemeliharaan untuk dipantau.
Menyesuaikan suhu cahaya juga mempengaruhi kualitas pengawetan. Berdasarkan pengamatan peneliti, gudang utama RSUD Inche Abdoel Moeis tidak mendapat sinar matahari karena gudang tidak memiliki jendela yang dapat dibuka sehingga penerangan tidak hanya didapat dari lampu dan lampu saja. Penggunaan AC sebagai alat pengatur suhu dipantau menggunakan grafik dan terdapat fasilitas pengatur suhu di gudang utama farmasi yang  juga  memiliki  tempat  penyimpanan  khusus obat-obatan  tertentu.  Jumlah  obat  yang  ada  di  gudang  utama apotek  RSUD  Inche  Abdoel  Moeis  cukup  banyak,  sehingga  terbagi  dalam  beberapa  ruangan  yaitu  ruang penyimpanan  tablet,  sirup,  suntikan,  lemari  es (vaksin  dan  supositoria),  Penyimpanan  khusus  obat,  cair,  BHP, Peralatan medis..
Selain  cahaya,  cahaya  juga  dapat  memengaruhi  sediaan  farmasi  yang  sensitif  terhadap  sinar  matahari, seperti  sebagian  besar  cairan,  larutan,  dan  suntikan,  sehingga  cepat  rusak.  Misalnya  klorpromazin  suntik  yang terkena  sinar  matahari  akan  berubah  warna  menjadi  kuning  cerah  sebelum  tanggal  kadaluwarsanya  (Arifah. I, 2015).  Untuk  mencegah  sinar  matahari  langsung  menyinari  RSU  Dr.  H.  Koesnadi  Bondowoso  menambahkan kaca dan kisi-kisi pada jendela, hal ini sesuai dengan PERMENKES RI No 72 Tahun 2016..
B. Proses

## Sumber Daya Manusia
Kurangnya pekerjaan di gudang sering kali melelahkan apotek, seringkali terjadi keterlambatan pencatatan stok  dalam  proses  setelah  dikumpulkan  di  akhir  pekerjaan.  Beban  kerjanya  semakin  berat  dan  ia  harus memikulnya sendirian. Selain banyaknya tugas yang harus diselesaikan, jam kerja para  staf juga jauh dari kata

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
Submitted: 24/07/2024 ; Accepted: 02/08/2024 ; Published: 00/08/2024
ideal. Faktanya, pembagian kerja para pengedar narkoba masih belum jelas.Masalah kepegawaian di gudang  obat rumah  sakit  tidak  efesien  dalam  waktu    penyimpanan  obat.  Kurangnya  SDM  di  gudang  farmasi  obat  dapat menyebabkan  tidak  berfungsinya  operasional  penyimpanan.  Selain  itu,  ketika  staf  diberi  banyak  tugas  dan melampaui deskripsi tugasnya, hal ini tentu saja dapat menimbulkan ketegangan antar staf di tempat kerja.
Hal  ini  sejalan  dengan  Pedoman  Pengelolaan  Persediaan  Obat  (1996)  yang  diterbitkan  oleh  Departemen Kesehatan.  Diketahui  tenaga  minimal  suatu  gudang  farmasi  adalah  supervisor,  pengelola  gudang,  pengelola gudang, dan staf penjualan. manajer dan operator. Dibandingkan dengan pedoman Kementerian Kesehatan, tenaga yang terlibat dalam penyimpanan obat di gudang obat masih kurang.
Hal  ini  dirasakan  oleh  informan  kunci  gudang  Apt  yang  mengatakan  bahwa  jumlah  pegawai  yang  ada  saat  ini belum mencukupi untuk menangani kegiatan penyimpanan di gudang utama obat.
C. Output a. Pelaporan
1. LPLPO (laporan pemakaian dan lembar permintaan obat)
Memberikan informasi akurat mengenai operasional apotek untuk mengelola korespondensi dan laporan, serta memperoleh data atau laporan komprehensif untuk perencanaan keuangan dan pengelolaan layanan dan perbekalan kesehatan. Efisiensi  dan Efektivitas Menurut  Aditama (2007), output  adalah jumlah barang atau jasa yang diserahkan (selesai) kepada konsumen selama suatu periode pelaporan. Ketika persediaan obat terus berkurang, gudang obat harus meningkatkan manajemen inventaris agar dapat lebih memenuhi kebutuhan obat rumah sakit dan mencegah infeksi.
Pendapat itu didukung dengan pernyataan Badaruddin (2015) yang menyatakan output merupakan barang atau jasa yang langsung hasil dari kegiatan input yang digunakan. Hasil yang baik itu baik dan tidak lepas dari fasilitas lainnya masukan yang buruk dapat membawa hasil yang buruk.
2. Kartu stok
Penelitian menunjukkan bahwa sering kali kartu stok tidak terisis deikarnakan jumlah staf dengan jumlah beban kerja tidak seimbang. Obat keluar atau masuk hal ini dibenarkan pada wawancara di apt gudang dengan kode  WI1-2,  dimana  lembar  daftar  obat  tidak  terisi  karena  staf  gudang  kesulitan  dan  mengaku  tidak  terisi. Butuh waktu lama untuk menyelesaikan inventaris.
Hal  serupa juga terjadi di RS Mulya pada palupyningtyas (2012) pernah diisi oleh  staf  gudang.  Kartu stok gudang farmasi hanya disimpan dalam satu map. Berdasarkan hasil telaah dokumen data- data yang harus diisi  pada  kartu  stok  antara  lain  data  nama  instalasi,  nama  obat,  satuan,  distributor,  tanggal  masuk/keluar barang, no.faktur (jika barang masuk), tanggal  kadaluarsa, jumlah obat masuk, jumlah obat  keluar, sisa dan keterangan.
3. Buku penerimaan dan pengeluaran obat
Penerimaan  dan  penerbitan  buku  merupakan  kegiatan  pencatatan  untuk  menjamin  kelengkapan  jenis, spesifikasi,  jumlah,  mutu,  waktu  penyerahan  dan  harga  yang  tercantum  dalam  akad  atau  pesanan  dengan keadaan fisik yang diterima, sedangkan untuk pengeluaran obat adalah kegiatan pencatatan barang yang mana meninggalkan gudang untuk digunakan. Berdasarkan kegiatan yang dilakukan peneliti, kegiatan penerimaan dan pengeluaran obat jarang dicatat langsung di buku melainkan dicatat di komputer.
Hal  ini  sesuai  dengan  Palupiningtyas  2012.  Jepang  Catatan  penerimaan  obat  telah  disediakan  oleh Manajer Rumah Sakit Mulya adalah dokumen berbentuk buku yang didalamnya dibuat tabel-tabel. Tabel ini mencakup kolom tanggal dan waktu, kolom nama distributor, dan nomor dealer. kolom faktur dan total nilai faktur. Namun kenyataannya, notebook ini hampir tidak pernah diselesaikan oleh staf gudang. Penyebabnya adalah stafgudang kesulitan dan tidak mempunyai waktu yang cukup untuk mencatat penerimaan obat karena selain itu staf gudang juga harus membuat laporan harian mengenai keadaan pembelian obat.
4. Catatan obat rusak atau kadaluarsa
Penyimpanan  obat  kadaluwarsa  dan  rusak  belum  dilakukan  dengan  baik  oleh  staf    gudang.  Obat kadaluarsa  hanya  dicatat  setelah  dilakukan  inventarisasi.  Pendataan  akan  dilakukan  oleh  Kepala  Fasilitas Kefarmasian RS Inche, Abdoel Moeis Samarinda, dan akan dilaporkan bersamaan dengan laporan inventaris gudang farmasi. Setelah dilakukan pendataan obat, maka penyimpanannya akan dipisahkan dengan obat yang masih dapat digunakan.
Menurut Kementerian Kesehatan RI (2007), jumlah obat kadaluarsa dan rusak juga menjadi salah satu indikator  utama  efektivitas  pengawetan  obat.Mengawetkan  obat  di  gudang  farmasi.  Banyaknya  obat kadaluwarsa yang ada di gudang obat rumah sakit juga menunjukkan besarnya tingkat kerugian yang dialami rumah sakit tersebut.
Menurut penelitian yang dilakukan oleh Palupi Ningtyas di RS MULYA TANGERANG TAHUN 2014. Berdasarkan hasil Penelitian diketahui bahwa Banyaknya obat kadaluarsa dan rusak disebabkan staf gudang farmasi tidak rutin memeriksa dan mendata obat yang akan kadaluwarsa. Selain itu, obat kadaluarsa juga timbul karena obat tersebut sudah tidak digunakan lagi oleh dokter sehingga menumpuk dan kadaluarsa. Padahal, jika keadaan ini terus berlanjut tanpa penilaian manajemen, pihak rumah sakit akan terus merugi.
b. Indikator efesiensi penyimpanan obat

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
Submitted: 24/07/2024 ; Accepted: 02/08/2024 ; Published: 00/08/2024
1) Presentasi tidak sesuaian obat barang digudang dengan barang yang ada dalam pencatatan Menurut  pengamatan  peneliti,  ketidaksesuaian  antara  jumlah  obat  di  gudang  dengan  jumlah  obat  di register sering kali disebabkan karena terkadang pada saat pendistribusian obat, ada obat yang tidak dicatat di slip gudang saat keluar. pergi namun staf hanya menginput data ke dalam sistem komputer lalu obat tersebut langsung diminum atau digunakan, sehingga obat yang keluar masuk tidak tercatat sama sekali.
Hal ini sesuai dengan hasil Palupiningtyas (2012) tentang Kepatuhan antara persediaan obat aktual dan registrasi  obat  untuk  cepat  edar  masih  belum  sesuai  dengan  standar  yang  ditentukan  dalam  Petunjuk Penyimpanan Obat Kementerian Kesehatan dan Departemen Umum Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan. Standar kesesuaian obat harus mencapai 100%.
2) Stok Mati
Observasi penelitian dan wawancara diketahui bahwa persediaan obat atau persediaan obat yang belum ditransaksikan berada di gudang utama apotek rumah sakit. Hal ini dikarenakan persediaan obat-obatan Covid- 19  yang  mewabahi  Covid-19  sudah  berkurang  sejak  awal  tahun  2022.  Obat-obatan  tersebut  tidak diperdagangkan.
Hal  ini  juga  sejalan  dengan  Baby  (2010)  di  Palupi  Ningthias,  khususnya  kemungkinan  jumlahnya kecukupan merupakan indikator yang digunakan untuk mengetahui keakuratan staf gudang dan memudahkan pengendalian obat. , mendukung perencanaan dan penyediaan obat di rumah sakit untuk menghindari stagnasi dan penipisan obat.
Pada wawancara Informan pendukung yaitu terdapat variable Alur kerja proses, Kelengkapan gudang dan survei dan evaluasi.Ketika peneliti melakukan observasi dengan melakukan wawancara pada 3 informan yang terdiri dari Ka. Tu, sub kepegawaian dan diklat serta sub penunjang medik.

## a) Alur Kerja Proses
Gudang  Utama  Apotek  Inche  Abdoel  Moeis  Samarinda  telah  memiliki  SOP  sebagai  pedoman operasional  penyimpanan,  pelaporan  pengadaan,  dan  lain-lain  dengan  berpedoman  pada  peraturan PERMENKES, walaupun masih terdapat beberapa ketidaksesuaian dengan SOP yang telah dikembangkan oleh pihak rumah sakit.
Hal serupa juga terjadi. sesuai Keputusan Menteri Kesehatan tahun 2004. Dalam kajian Fathurrahmi (2019), seluruh kebijakan dan prosedur yang berlaku saat ini harus dibuat secara tertulis dan mencantumkan tanggal  terbit.  Peraturan  dan  prosedur  yang  berlaku  saat  ini  harus  mencerminkan  standar  pelayanan kefarmasian terkini, konsisten dengan peraturan dan tujuan pelayanan kefarmasian itu sendiri.
b) Kelengkapan gudang
Peralatan gudang berdasarkan observasi serta data wawancara dengan informan menunjukkan bahwa peralatan  gudang  berupa  palet,  pendingin  obat  khusus,  rak  dan  lemari  memenuhi  persyaratan  prasarana khususnya ukuran gudang. masih kurang sesuai karena letak gudang terletak di tengah gedung rumah sakit sehingga masih dilakukan perluasan, hal ini sudah dibicarakan dengan pihak manajemen mengenai rencana pemindahan gudang.
Ini sesuai sesuai dengan peraturan Kementerian Kesehatan. Sesuai Keputusan Nomor 72 Tahun 2016, alat  ukur  harus  dikalibrasi  dan  diuji  secara  berkala  oleh  pusat  pemeriksaan  kesehatan  dan/atau  lembaga yang berwenang. Peralatan harus dipelihara, dicatat dan dievaluasi secara berkala dan terus menerus.
c) Survei dan Evaluasi
Peralatan gudang berdasarkan observasi serta data wawancara dengan informan menunjukkan bahwa peralatan  gudang  berupa  palet,  pendingin  obat  khusus,  rak  dan  lemari  memenuhi  persyaratan  prasarana khususnya ukuran gudang. masih kurang sesuai karena letak gudang terletak di tengah gedung rumah sakit sehingga masih dilakukan perluasan, hal ini sudah dibicarakan dengan pihak manajemen mengenai rencana pemindahan gudang.
Ini sesuai sesuai dengan peraturan Kementerian Kesehatan. Sesuai Keputusan Nomor 72 Tahun 2016, alat  ukur  harus  dikalibrasi  dan  diuji  secara  berkala  oleh  pusat  pemeriksaan  kesehatan  dan/atau  lembaga yang berwenang. Peralatan harus dipelihara, dicatat dan dievaluasi secara berkala dan terus menerus.

## 4. KESIMPULAN
Dari hasil penelitian yang telah dilakukan maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Penyimpanan Obat diGudang Utama Farmasi RSUD Inche Abdoel Moeis Samarinda masih belum efektif dan efisien yang dapat dilihat dari berbagai variabel, diantaranya:
Luas gudang tidak sesuai dengan pedoman, sehingga terjadi penumpukan obat dan tata letak yang tidak sesuai.sop serta peraturan.
Kekurangan  karyawan  penyimpanan  menyebabkan  proses  penyimpanan  menjadi  lambat  dan  tidak  efisien, berakibat penumpukan barang, keterlambatan pengiriman, dapat mengakibatkan ketidakpuasan pelanggan, beban kerja tinggi  berisiko  meningkatkan  kesalahan  dalam  proses  penyimpanan,  seperti  kesalahan  pencatatan,  pengemasan,  dan

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
pengiriman barang. Karyawan yang bekerja dengan beban kerja tinggi dan tanpa dukungan memadai cenderung merasa stres dan frustrasi, menurunkan moral dan motivasi karyawan, dan meningkatkan turnover karyawan.
Kegiatan pelaporan dan indikator efisiensi penyimpanan obat sesuai dengan pedoman, meskipun demikian, output yang sesuai pedoman tidak menutupi kekurangan pada faktor input dan proses, sehingga sistem penyimpanan obat secara keseluruhan belum efektif dan efisien. Diperlukan perbaikan sistem penyimpanan obat di Gudang Utama Farmasi RSUD Inche Abdoel Moeis Samarinda untuk mencapai efektivitas dan efisiensi yang optimal.

## REFERENCES
[1] H.  Riniwati,  “Manajemen  Sumberdaya  Manusia:  Aktivitas  Utama  dan  Pengembangan  SDM,”  in Karya  Tulis Ilmiah farmasi , 2023.
[2] L. Badriyah, “Sistem penyimpanan obat berdasarkan standar pelayanan kefarmasian di puskesmas tegal selatan,” Karya Tulis Ilm. , pp. 10–11, 2020.
[3] H.  N.  A.  Mochammad  Ishaq,  Ismail, Iriani,Rosita  Pratiwi  Junaidi,  “Pengelolaan  Sumber  Daya  Manusia  Untuk Meningkatkan Kerjasama Tim,” J. Ris. Ekon. Dan Akuntansi, vol. Vol. 2 No., 2024.
[4] E. Pratiwi, W. S. F. Putri, and H. Husnawati, “Gambaran Pengelolaan Penyimpanan Obat  di  Gudang Farmasi Rumah  Sakit  Pemerintah  Provinsi  Riau  Tahun  2018,” Borneo  J.  Pharmascientech ,  vol.  6,  no.  2,  pp.  108–115, 2022, doi: 10.51817/bjp.v6i2.391.
[5] Justica, A., Analisis Manajemen Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Purworejo , vol. 1, no. 1. 2019.
[6] F. Ismail, “Pengelolaan Logistik Farmasi,” Sist. Penerimaan dan Penyimpanan , pp. 1–17, 2021.
[7] B.  S.  SuarnaIndri  Ferdiani  ,  Revi  Sesario,  ,  Khasanah,  Sutresna  Juhara,  Abdul  Munim,  Rosye  Rosaria  Zaena, Saefullah, “Manajemen Logistik,” 2022, p. 203.
[8] A. Ramadhan, “Sistem Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan Obat di Rsau Dr. Salamun Bandung,” J. Ilm. Komput. dan Inform. , pp. 1–12, 2019.
[9] rusli, Farmasi Rumah sakit . 2022.
[10] A. Tiana et al. , “Laporan residensi ii rumah sakit optimalisasi penggunaan rekam medis elektronik di rsud inche abdoel moeis samarinda,” 2022.
[11] L.  Noviani,  “Kumpulan  standar  prosedur  dalam  pelayanan  kefarmasian  untuk  rumah  sakit,puskesmas  dan puskesmas,” 2020.
[12] D. R. Octavia, “Evaluasi Penyimpanan Obat  Di Instalasi  Farmasi  Rsi  Nashrul  Ummah Lamongan Berdasarkan Standart Nasional Akreditasi Rs,” J. kesehata , vol. 11, no. 01, pp. 27–33, 2020, doi: 10.38040/js.v11i01.80.
[13] Yulianita P. I. L. Tamzil Azizi Musdar, Musdalipah, “fARMASI RUMAH SAKIT,” 2023.
[14] Lia  W.  ·  Devita  Riafinola  Andaririt,  Hilmiati  Wahid,  “FARMASI  RUMAH  SAKIT  (TEORI  DAN PENERAPANNYA),” 2023.
[15] J. S. · Albi Anggito, “Metode Penelitian Kualitatif,” 2018, p. 268.
[16] Hugen and Gavrila Janice, “Gambaran Penyimpanan Dan Penghapusan Obat Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Hikmah,” Thesisi , 2019.