Received June1 st ,2012; Revised June25 th , 2012; Accepted July 10 th , 2012

## Pengembangan Sistem Informasi Monitoring Dan Evaluasi Dosen Menggunakan Metode Agile Feature
Fuad Mumtas 1 , Murien Nugraheni 2
Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi, Universitas Negeri Jakarta E-mail: 1 fuadmumtas@unj.ac.id, 2 muriennugraheni@unj.ac.id
Abstrak
Tantangan  dalam  proses  monitoring  dan  evaluasi  perkuliahan  yang  dilakukan  secara manual pada Fakultas Teknik seringkali mengalami masalah seperti duplikasi data, dan waktu analisis  yang  lama.  Dengan  demikian,  penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengembangkan  sebuah sistem  informasi  untuk  monitoring  dan  evaluasi  perkuliahan  di  Fakultas  Teknik  Universitas Negeri  Jakarta.  Pendekatan  yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini  yaitu  menggunakan  metode Agile  Feature  untuk  mempermudah  pengisian  data  monitoring  dan  evaluasi  perkuliahan  oleh Penanggung  Jawab  mata  kuliah,  serta  mempercepat  dan  mempermudah  proses  analisis  dan kalkulasi kehadiran dosen. Fakultas Teknik. Setelah fitur-fitur pada sistem selesai dikembangkan, berikutnya  dilakukan  pengujian  dengan  User  Acceptance  Test  (UAT)  untuk  mengevaluasi tanggapan  pengguna.  Data  kuantitatif  dari  UAT  digunakan  untuk  menilai  tingkat  penerimaan dan  kesiapan  pengguna  dalam  menggunakan  sistem.  Hasil  dari  penelitian  ini  yaitu  berupa aplikasi  berbasis  website  untuk  melakukan  Monitoring  dan  Evaluasi  Perkuliahan  di  Fakultas Teknik Universitas Negeri Jakarta, yang dapat memberikan hasil rekapitulasi dari monitoring dan  evaluasi  perkuliahan  yang  terdiri  dari  monitoring  dan  evaluasi  awal,  monitoring  dan evaluasi tengah, monitoring dan evaluasi akhir, dan monitoring dan evaluasi satu semester.
Kata kunci : Evaluasi, Monitoring, Agile Feature, User Acceptance Test (UAT)

## 1. PENDAHULUAN
eknologi  informasi  yang  berkembang  saat  ini  memegang  peran  sangat  penting  dalam kegiatan  manusia,  termasuk  dalam  bidang  pendidikan.  Teknologi  informasi  membantu dalam mempermudah dan mempercepat proses yang sebelumnya dilakukan secara manual, menjadi  lebih  efisien  dan  efektif  [1].  Sistem  Informasi  merupakan  salah  satu  bagian  dari Teknologi Informasi yang saat ini banyak dimanfaatkan pada setiap Perguruan Tinggi, baik itu Sistem  Informasi  Akademik,  Sistem  Informasi  Uang  Kuliah  Tunggal  ataupun  berbagai  Sistem Informasi  lainnya[2].  Tentunya  pemanfaatan  Sistem  Informasi  pada  Perguruan  Tinggi  tersebut merupakan cara untuk mempercepat proses administrasi pada Perguruan Tinggi tersebut [3].
Melihat  perkembangan  teknologi  saat  ini  serta  permasalahan  yang  dihadapi  oleh Fakultas  Teknik  Universitas  Negeri  Jakarta dalam  melakukan  kegiatan  pencatatan  dan  analisis monitoring dan evaluasi perkuliahan, maka diperlukan sebuah sistem informasi[4]. Penggunaan sistem  informasi  tersebut  akan  menyebabkan  seluruh  pengisian  monitoring  dan  evaluasi perkuliahan  oleh  penanggung  jawab  mata  kuliah  serta  proses  analisis  dan  kalkulasi  kehadiran serta  kualitas  perkuliahan  di  Fakultas  Teknik  lebih  efektif  dan  efisien[5].  Perancangan  dan pengembangan sistem informasi ini akan dilakukan secara fullstack yang terdiri dari perancangan tampilan pada sisi frontend dan pengembangan Rest API/webservice pada sisi backend, kemudian melakukan integrasi antara frontend dan Rest API yang sudah dibuat[6].
Hal yang dapat dilakukan untuk memastikan bahwa perkuliahan pada Fakultas Teknik berjalan sesuai dengan prosedur dan standar yang ditetapkan oleh Universitas Negeri Jakarta, Tim Fakultas  Teknik  melakukan  Monitoring  dan  Evaluasi  perkuliahan  pada  setiap  semesternya.
T
Monitoring  dan  evaluasi  perkuliahan  merupakan  salah  satu  komponen  yang  akan  selalu ditanyakan oleh asesor ketika proses akreditasi program studi berlangsung[7]. Proses monitoring dan evaluasi dilakukan menggunakan data perkuliahan yang diisi oleh Penanggung Jawab (PJ) mata kuliah pada setiap pertemuan perkuliahan.
Tantangan  terbesar  bagi  Fakultas  Teknik  adalah  untuk  memastikan  bahwa  data  yang diisikan oleh penanggung jawab mata kuliah merupakan data yang valid dan sesuai dengan data yang  terdapat  di  sistem  akademik  [8].  Selain  itu,  tim  Fakultas  Teknik  juga  harus  melakukan kalkulasi atas kehadiran Pendidik/Dosen pada setiap pertemuan perkuliahan. Kalkulasi tersebut dilakukan  secara  manual  dengan  melakukan  export  data  dari  Google  Form  dan  kemudian dilakukan analisis atas data tersebut[9].
Berdasarkan  permasalahan  dan  uraian  yang  telah  dijelaskan  sebelumnya,  maka  pada penelitian  ini  hanya  berfokus  pada  pengembangan  sistem  informasi  monitoring  dan  evaluasi perkuliahan  untuk  Fakultas  Teknik  dengan  mengimplementasikan  pengunaan  Metode  Agile Feature  Driven  yang  menghasilkan  sebuah  sistem  informasi  berbasis  website[10].  Diharapkan sistem  informasi  monitoring  dan  evaluasi  perkuliahan  ini  dapat  memenuhi  kebutuhan  serta memudahkan.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Alir Penelitian
Proses diagram alir pada penelitian ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

## 2. 1.1 Tahapan Metode Agile Feature Driven
Metode agile merupakan serangkaian pendekatan pengembangan perangkat lunak yang dilakukan  secara  iteratif  dan  bertahap.  Dalam  metode  ini,  persyaratan  dan  pengembangan perangkat  lunak  dievaluasi  secara  berkelanjutan  dengan  memperhatikan  umpan  balik  terkait kemajuan,  menjadikan  penyampaian  proses  perangkat  lunak  yang  berkualitas  tinggi.  Hal  ini dilakukan  untuk  memenuhi  kebutuhan  pelanggan  serta  dapat  melakukan  penyesuaian  terhadap perubahan-perubahan yang mungkin terjadi (Permana, 2023).

## 1. Develop an Overall Model
Pada  tahap  pertama  model  peneliti  melakukan  observasi  terhadap  proses  evaluasi perkuliahan  yang  saat  ini  berjalan  di  Fakultas  Teknik  Universitas  Negeri  Jakarta.  Guna mengetahui kebutuhan dan tujuan  yang diharapkan pada pengembangan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Perkuliahan Fakultas Teknik UNJ.
Model  Use  Case  menggambarkan  pandangan  sistem  dari  perspektif  pengguna, memvisualisasikan apa yang sistem lakukan tanpa memperhatikan detail teknis bagaimana sistem  melakukannya.  Agar  use  case  dapat  dimengerti  dengan  mudah,  maka  dalam perancangan use case diagram use Case ini menunjukkan skenario sistem dari sudut pandang aktor Dosen
Gambar 2. Use Case Diagram Dosen
2. Build The Feature List
Selanjutnya pada tahap kedua yaitu Build a Feature List, peneliti melakukan analisis kebutuhan  berdasarkan  hasil  observasi  yang  telah  dilakukan  terhadap  proses  evaluasi perkuliahan yang saat ini berjalan di Fakultas Teknik Universitas Negeri Jakarta, kemudian membuat daftar fitur yang diharapkan ada pada Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Perkuliahan FT UNJ.
24 Tabel 1. Kebutuhan Fitur Dosen Jenis Pengguna Fitur Dosen Melihat seluruh data dan hasil rekapitulasi monev perkuliahan pada dashboard  utama. Melihat  mata  kuliah  yang  dosen  ampu  pada semester tertentu. Dapat  menghubungkan  Dosen  dengan  PJ  Mata Kuliah melalui Whatsapp. Dapat  melihat siapa  yang  sebelumnya  melakukan perubahan data.
Dapat melihat detail pengisian monev perkuliahan.
3. Plan By Feature
Setelah menentukan daftar fitur, tahapan selanjutnya yaitu Plan by Feature. Tahapan ini merupakan tahapan untuk membuat jadwal perencanaan atau timeline berdasarkan daftar fitur yang telah ditentukan pada tahapan Build a Feature List.
Tabel 2. Timeline Pengerjaan Aplikasi No Menu Fitur Durasi 1 Autentikasi (Frontend dan Backend) Login dengan Akun SIAKAD UNJ dan Logout 3 2 Integrasi dengan API SIAKAD UNJ (Backend) List Program Studi, Detail Mata Kuliah, KRS 1 3 Pengisian MONEV (Frontend dan Backend) Lihat, Tambah, Edit, Hapus 10 4 Rekapitulasi MONEV (Frontend dan Backend) Lihat, Unduh 6 5 Unduh File (Frontend dan Backend) Lihat, Unduh 1 6 File Management (Frontend dan Backend) Lihat, Unduh, Hapus 1
4. Design By Feature
Pada tahap keempat yaitu Design by Feature, peneliti melakukan perancangan desain sistem  yang digambarkan dengan desain mockup antarmuka Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Perkuliahan dengan menggunakan aplikasi Figma.
Gambar 3. Rancangan Tampilan Halaman Login

## Gambar 4. Rancangan Tampilan Dashboard Dosen

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Implementasi Build Feature
Pada  role  dosen  terdapat  beberapa  fitur  diantaranya,  melihat  dashboard  rekapitulasi monev perkuliahan, list mata kuliah yang diampu, riwayat pengisian monev, melihat detail monev pada setiap mata kuliah yang diampu, dan menghubungi PJ mata kuliah.

## 1. Tampilan Login
Merupakan tampilan pada saat pengguna ingin melakukan pengisian, maka mereka akan  diarahkan  ke  halaman  autentikasi  yang  mengharuskan  pengguna  untuk  mengisi username dan password. Setelah berhasil masuk ke dalam sistem, pengguna akan diarahkan ke halaman dashboard

## 2. Tampilan Dashboard Rekaptulasi Monev Perkuliahan
Tampilan dashboard ketika dosen telah login sama seperti dashboard umum, dosen dapat  melihat  hasil  rekapitulasi  monev  seperti  yang  tersedia  pada  dashboard  umum.  Jika dosen ingin  melihat  list  mata  kuliah  dan riwayat  pengisian  monev  pada  mata  kuliah  yang beliau ampu, maka dapat menekan tombol “Di Sini” atau “List Mata Kuliah” yang ada pada sidebar sebelah kiri.
Gambar 6. Halaman Dashboard Dosen
Gambar 7. Halaman Rekapitulasi Perkuliahan
3. Tampilan Riwayat Perkuliahan
Halaman  Riwayat  Pengisian  Monev  menampilkan  informasi  terperinci  mengenai mata kuliah, ketersediaan Rencana Pembelajaran Semester (RPS), data Penanggung Jawab (PJ) mata kuliah, serta riwayat pengisian evaluasi perkuliahan yang telah dilakukan oleh PJ mata kuliah pada setiap pertemuan.
Gambar 8. Halaman Dashboard Riwayat Perkuliahan
Gambar 9. Halaman Detail Riwayat Perkuliahan

## 3.2. Implementasi User Acceptance Test (UAT)
Berikut  adalah  hasil  dari  User  Acceptance  Test  berdasarkan  kuesioner  yang didistribusikan kepada pengguna akhir.
Tabel 3. Hasil Perhitungan Akhir User Acceptance Test (UAT) No Pertanyaan Nilai Rata Rata Presentase 1 Saya  merasa  menu  navigasi  memudahkan  saya  untuk menemukan  fitur-fitur  yang  ada  didalam  website SIMONEV FT. 98 4.9 98% 2 Saya  merasa  antarmuka  website  SIMONEV  FT  jelas dalam menyajikan informasi yang saya butuhkan. 97 4.85 97% 3 Saya  merasa  sistem  dalam  website  SIMONEV  FT berjalan dengan kecepatan yang baik ketika mengakses berbagai fitur. 96 4.8 96%
28
4 Fitur-fitur  yang  tersedia  di  dalam  website  SIMONEV FT sesuai dengan kebutuhan dan harapan saya sebagai pengguna. 98 4.9 98% 5 Saya  merasa  puas  dengan  pengalaman  menggunakan fitur-fitur  di  dalam  website  SIMONEV  FT  untuk menemukan yang saya butuhkan. 96 4.8 96% 6 Informasi yang disajikan dalam website SIMONEV FT cukup jelas bagi saya. 98 4.9 98% 7 Website SIMONEV FT memberikan kemudahan bagi saya  dalam  melaporkan  MONEV  Perkuliahan  atau mengakses  data  MONEV  Perkuliahan  yang  saya  isi sebelumnya. 98 4.9 98% 8 Responsifnya  website  SIMONEV  FT  terhadap perangkat  yang  saya  gunakan  (seperti  desktop,  tablet, atau ponsel) cukup memuaskan. 96 4.8 96% 9 Menurut  saya,  fitur-fitur  interaktif  seperti  grafik  atau visualisasi  data  dalam  website  SIMONEV  FT  cukup efektif. 97 4.85 97% 10  Saya merasa bahwa fitur-fitur yang ada dalam website SIMONEV  FT  telah  membantu  meningkatkan pemahaman  saya  terhadap  MONEV  Perkuliahan  di Fakultas Teknik Universitas Negeri Jakarta. 97 4.85 97%
Berdasarkan hasil dari penilaian di atas, menunjukkan hasil perhitungan akhir User Acceptance  Test  berdasarkan  seluruh  data  yang  ada.  Dapat  disimpulkan  bahwa  Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Fakultas Teknik Universitas Negeri Jakarta yang sudah dikembangkan  dapat  diterima  di  civitas  akademika  Fakultas  Teknik  Universitas  Negeri Jakarta dengan Sangat Baik.

## 4. KESIMPULAN
1. Metode Agile Feature Driven Development, yang melalui tahapan Develop an Overall Model, Build a Feature List, Plan by Feature, Design by Feature, Build by Feature, dan Testing,  telah  memenuhi  persyaratan  dan  siap  untuk  diimplementasikan  di  Fakultas Teknik Universitas Negeri Jakarta sebagai Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Perkuliahan Fakultas Teknik Universitas Negeri Jakarta.
2. Melalui pengujian User Acceptance Test sistem ini terbukti berjalan dengan baik karena mudah  digunakan  dan  dapat  membantu  untuk  memastikan  proses  monitoring  dan evaluasi perkuliahan dapat berjalan dengan cepat dan efisien. Dengan demikian, dapat disimpulkan  bahwa  sistem  ini  memberikan  kontribusi  positif  dalam  meningkatkan efisiensi dan efektivitas monitoring serta evaluasi perkuliahan.
5. SARAN
1.  Menyelidiki  kemungkinan  penggunaan  metodologi  pengembangan  perangkat  lunak lainnya  selain  Agile  Feature  Driven  Development  untuk  memperluas  pemahaman tentang  berbagai  pendekatan  yang  dapat  digunakan  dalam  pengembangan  sistem serupa.
2.  Meningkatkan  integrasi  fitur-fitur  baru  yang  mungkin  dapat  meningkatkan fungsionalitas  dan  kegunaan  sistem,  dengan  mempertimbangkan  masukan  dari pengguna yang telah menggunakan aplikasi sebelumnya.
3.  Menyelidiki  kemungkinan  pengembangan  modul  atau  fitur  tambahan  yang  dapat memperkaya  pengalaman  pengguna  dan  meningkatkan  efisiensi  dalam  proses monitoring dan evaluasi perkuliahan.
4.  Melakukan  evaluasi  rutin  terhadap  kinerja  sistem  dan  respons  pengguna  untuk  terus memperbaiki dan mengoptimalkan fungsionalitas sistem sesuai dengan perkembangan kebutuhan dan teknologi terkini.
5.  Menggali  potensi  untuk  mengintegrasikan  teknologi  baru  atau  konsep  inovatif  dalam pengembangan sistem, seperti kecerdasan buatan atau analisis data tingkat lanjut, untuk meningkatkan efektivitas dan kegunaan sistem monitoring dan evaluasi perkuliahan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Hardiansyah, A. D., Dewi, C. N. P. “Perancangan Basis Data Sistem Informasi Perwira Tugas  Belajar  (SIPATUBEL)  Pada  Kementerian  Pertahanan.  Seminar  Nasional Mahasiswa Ilmu Komputer dan Aplikasinya (SENAMIKA),” 222-233, 2020.
[2] Ripai,  I.  “IMPLEMENTASI  DAN  USER  ACCEPTANCE  TEST  (UAT)  APLIKASI INTEGRATED LIBRARY SYSTEM (INLIS Lite) DI MTs NEGERI 7 KUNINGAN,” ICT Learning, 7(1), 2023.
[3] Sampurno, I. A. W., Susrama, I. G., dan Sugiarto. “Sistem Terintegrasi Uji Kompetensi Lembaga  Sertifikasi  Profesi.  Jurnal  Penelitian  Politeknik  Penerbangan  Surabaya,” 05(03):181-191, 2020.
[4] Wardhana, W. G., Arwani, I., dan Rahayudi, B. “Implementasi Teknologi Restful Web Service  Dalam  Pengembangan  Sistem  Informasi  Perekaman  Prestasi  Mahasiswa Berbasis Website (Studi Kasus: Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya),” Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer. 04(02):680-689, 2020.
[5] Wulandari, A. T., Wirasto, A., & Nisa, K. “Pengembangan Aplikasi Peminjaman Ruang Berbasis  Web  dengan  Metode  Agile  Feature  Driven  Development  pada  Universitas Harapan Bangsa,” In Seminar Nasional Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (pp. 181-193), 2023.
[6] Darmawan,  D.  “Sistem  Informasi  Penjualan  Pada  Hiikyy  Store  Berbasis  Website,” Simpatik: Jurnal Sistem Informasi dan Informatika. 2(2):109-118, 2022.
[7] Idrus,  L.  “Evaluasi  Dalam  Proses  Pembelajaran,”  ADAARA:Jurnal  Manajemen Pendidikan Islam, 9(2):920-935, 2019.
[8] Dubey,  A.,  Chaturkar,  K.,  Pawar,  R.,  Sarode,  A.,  &  Shirbhate,  D.  “MONGODB:  A Comprehensive  Review,”  International  Research  Journal  of  Modernization  in Engineering Technology and Science, 5(11), 1-16, 2023.
[9] Fakultas  Teknik,  Universitas  Negeri  Jakarta.  “GUGUS  PENJAMINAN  MUTU (GPJM),”  2022,  Retrieved  from  FT  UNJ:  https://ft.unj.ac.id/gugus-penjaminan-mutu- gpjm/
[10]  Hendri,  Meisak,  D.  Agustini,  S.  R.  “Penerapan  Metode  Prototype  pada  Perancangan Sistem Informasi Penjualan Mediatama Solusindo Jambi,” STORAGE - Jurnal Ilmiah Teknik dan Ilmu Komputer. 1(4):1-11, 2022.