## JURNAL Midwifery Update (MU)
http://jurnalmu.poltekkes-mataram.ac.id/index.php/jurnalmu
e-ISSN: 2684-8511 ( Online)

## DIGITALISASI DOKUMEN INSTRUKSI KERJA ALAT DENGAN MENGGUNAKAN QUICK RESPONSE (QR) CODE PADA ALAT LABORATORIUM JURUSAN ANALIS KESEHATAN DAN JURUSAN KEBIDANAN POLTEKKES KEMENKES MATARAM
R.A Wulandarii 1  , Affan Ardiyanto 2 1 Jurusan Kebidanan, Poltekkes Kemenkes Mataram, Indonesia
2 Jurusan Analis Kesehatan, Poltekkes Kemenkes Mataram, Indonesia

## Abstrak
Laboratorium adalah salah satu sarana terpenting pada pelaksanaan pendidikan vokasi. Berdasarkan hasil observasi pada  laboratorium  jurusan  analis  kesehatan  dan  jurusan  kebidanan  Poltekkes  Kemenkes  Mataram,  dokumen instruksi kerja alat pada kertas HVS dan dipasang dengan cara di tempel pada dinding terdekat atau di gantungkan pada bagian alat untuk mempermudah akses dokumen tersebut. Hal tersebut membuat dokumen instruksi kerja alat cepat rusak dan hilang. Dengan perkembangan teknologi yang semakin maju dan pesat, permasalahan tersebut dapat diatasi  dengan  digitalisasi  dokumen  instruksi  kerja  dengan  tujuan  untuk  meningkatkan  keamanan  penyimpanan, memudahan  akses,  dan  membuat  ukuran  dokumen  instruksi  kerja  lebih  efisien.  Salah  satu  pilihan  praktis  untuk digitalisasi  adalah  dengan  menggunakan  Sistem Quick  Response  Code  (QR  Code) .  Sistem  tersebut  dapat meningkatkan  keamanan  penyimpanan  dan  kecepatan  akses  informasi  didalamnya.  Selain  itu QR  Code memiliki tampilan  yang  kecil  dan  masih  dapat  terpindai  meskipun  mengalami  kerusakan  fisik  hingga  30  %.  Penelitian  ini dilakukan di Laboratorium Jurusan Analis Kesehatan dan Jurusan Kebidanan selama 8 bulan mulai bulan Juni 2020 s.d  Februari  2021.  Penelitian  dilakukan  dalam  5  tahapan  mulai  dari  pengumpulan  dokumen  instruksi  kerja  , menggunggah dokumen instruksi kerja, implementasi QR code , uji coba QR code dengan QR scanner dan terakhir menempelkan QR  code pada  alat  laboratorium  sehingga  dapat  digunakan  oleh  pengguna.  Dalam  pengujian fungsionalitas QR  code ,digunakan  metode  pengujian  blackbox.  Hasil  yang  diperoleh  dari  identifikasi  dokumen instruksi  kerja  alat  yakni  sebanyak  50  alat  di  laboratorium  jurusan  analis  kesehatan  dan  20  alat  di  laboratorium jurusan  kebidanan  telah  berhasil  dibuat QR  Code .    Dengan  dilakukannya  penelitian  ini,  diharapkan  sistem pengelolaan laboratorium dapat ditingkatkan
Kata Kunci : Digitalisasi, Instruksi Kerja Alat, Quick Response Code

## DIGITALIZATION OF TOOL MANUAL INSTRUCTIONS USING QUICK RESPONSE (QR) CODE IN LABORATORY EQUIPMENT DEPARTMENT OF HEALTH ANALYSIS AND MIDWIFE DEPARTMENT OF POLTEKKES KEMENKES MATARAM
RA Wulandarii 1  , Affan Ardiyanto 2
1 Department of Midwifery, Poltekkes Kemenkes Mataram, Indonesia
2 Department of Health Analyst, Ministry of Health Poltekkes Mataram, Indonesia

## Abstract
The laboratory is one of the most important facilities in the implementation of vocational education. Based on the results  of  observations  at  the  laboratory  of  the  Department  of  Health  Analysts  and  the  Department  of  Midwifery, Poltekkes, the Ministry of Health, Mataram, the tool manual instruction document was on HVS paper and installed by sticking it on the nearest wall or hanging it on the tool to facilitate access to the document. This makes the tool work  instruction  document  quickly  damaged  and  lost.  With  the  development  of  increasingly  advanced  and  rapid
technology,  these  problems  can  be  overcome  by  digitizing work instruction  documents  with  the  aim  of  increasing storage security, facilitating access, and making the size of work instruction documents more efficient. One practical option for digitizing is to use a Quick Response Code (QR Code) system. The system can improve storage security and  speed  of  access  to  information  in  it.  In  addition,  the  QR  Code  has  a  small  display  and  can  still  be  scanned despite  up  to  30%  physical  damage.  This  research  was  conducted  at  the  Laboratory  of  the  Health  Analyst Department and  the  Midwifery  Department  for  8  months  starting  from  June 2020  to  February  2021. The research was  carried  out  in  5  stages  starting  from  collecting  manual  instruction  documents,  uploading  manual  instruction documents,  implementing  QR  codes,  testing  QR  codes  with  QR  scanners  and  finally  paste  the  QR  code  on  the laboratory  equipment  so  that  it  can  be  used  by  users.  In  testing  the  QR  code  functionality,  the  blackbox  testing method is used. The results obtained from the identification of tool manual instruction documents, namely as many as  50  tools  in  the  laboratory  of  the  health  analysis  department  and  20  tools  in  the  laboratory  of  the  obstetrics department, have been successfully made QR Code. With this research, it is hoped that the laboratory management system can be improved better
Keywords: Digitization, Tool Manual Instructions, Quick Response Code

## Pendahuluan
Dokumen  instruksi  kerja  alat  laboratorium  merupakan  salah  satu  perangkat  yang  harus diperhatikan  dalam  mengelola  suatu  laboratorium.  Instruksi  kerja  alat  yang  berisi  standar penggunaan  alat  yang  benar.  Dokumen  ini  dibuat  agar  masa  pakai  alat  menjadi  lebih  lama  dan awet.  Lazimnya,  instruksi  kerja  memuat  informasi  tentang  spesifikasi  alat,  fungsi  alat,  cara menggunakan alat sehingga lebih jelas serta cara perawatannya 2
Berdasarkan  hasil  observasi  pada  laboratorium  jurusan  analis  kesehatan  dan  jurusan kebidanan  Poltekkes  Kemenkes  Mataram,  dokumen  instruksi  kerja  alat  pada  kertas  HVS  dan dipasang dengan cara di tempel pada dinding terdekat atau di gantungkan pada bagian alat untuk mempermudah  akses  dokumen  tersebut.  Hal  tersebut  membuat  dokumen  instruksi  kerja  alat cepat  rusak  dan  hilang.  Terutama  untuk  peralatan  laboratorium  yang  berukuran  kecil,  maka instruksi  kerja  alat  tersebut  akan  sangat  mengganggu  dan  kurang  efektif,yang  secara  tidak langsung  mengakibatkan  tidak  diperolehnya  informasi  oleh  pengguna  tentang  tata  cara penggunaan alat laboratorium yang baik dan benar.
Dengan  perkembangan  teknologi  yang  semakin  maju  dan  pesat,  permasalahan  tersebut dapat  diatasi  dengan  digitalisasi  dokumen  instruksi  kerja  dengan  tujuan  untuk  meningkatkan keamanan penyimpanan, memudahan akses, dan membuat ukuran dokumen instruksi kerja lebih efisien.
Salah  satu  pilihan  praktis  untuk  digitalisasi  adalah  dengan  menggunakan  Sistem  Quick Response  Code  (QR  Code).  Sistem  tersebut  dapat  meningkatkan  keamanan  penyimpanan  dan kecepatan  akses  informasi  didalamnya.  Selain  itu  QR  Code  memiliki  tampilan  yang  kecil  dan masih  dapat  terpindai  meskipun  mengalami  kerusakan  fisik  hingga  30  %.  Berdasarkan  latar belakang tersebut, penulis ingin melakukan penelitian untuk digitalisasi dokumen instruksi kerja alat  laboratorium  dengan  penerapan  QR  Code  yang  akan  dilakukan  pada  alat  laboratorium jurusan  analis  kesehatan  dan  jurusan  kebidanan  Poltekkes  Kemenkes  Mataram  sebagai  bentuk sistem pendukung dalam pengelolaan alat laboratorium.

## Metode Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  selama  8  bulan,  mulai  bulan  Juni  2020  hingga  Februari  2021  di laboratorium  Jurusan  Analis  Kesehatan  dan  Jurusan  Kebidanan  Poltekkes  Kemenkes  Mataram. Tahapan Alur Penelitian sebagai berikut :
1. Pada  tahap  pertama,  penelitian  dimulai  dengan  membuat  dan/atau  mengumpulkan  serta mengidentifikasi  Instruksi  Kerja  Alat  pada  Laboratorium  Jurusan  Analis  Kesehatan  dan Jurusan Kebidanan
2. Tahap Kedua dilanjutkan dengan mengunggah dokumen instruksi kerja alat, buku manual alat (jika ada) dan foto alat di unggah pada link google drive.
3. Tahap  Ketiga  dilanjukan  dengan  membuat QR  Code dan  mengaplikasikan QR  code tersebut  pada  dokumen  instruksi  kerja  alat  untuk  semua  alat  laboratorium  jurusan  analis kesehatan dan jurusan kebidanan
4. Tahap  Keempat  adalah  uji  coba  metode  blackbox QR  Code dengan  menggunakan QR scanner ,  apakah  QR  yang  dibuat  sudah  berhasil  menampilkan  Instruksi  kerja  alat dimaksud.
5. Tahap Kelima, mencetak QR code yang sudah berhasil dibuat dengan kertas anti luntur lalu menempelkan pada alat-alat dimaksud agar dapat digunakan langsung oleh pengguna alat.
Adapun  alat  dan  bahan  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  seperangkat  komputer, aplikasi pembuat QR Code , aplikasi QR Code Scanner , Google Drive , aplikasi Microsoft Word , printer,  mesin  laminating,  gunting,  dan  penggaris.  Sedangkan  bahan  yang  digunakan  dalam penelitian ini adalah kertas HVS, kertas anti luntur, plastik laminating, dan double tape .

## Hasil Penelitian dan Pembahasan
1. Identifikasi Instruksi Kerja Alat
Berdasarkan  hasil  identifikasi,  dokumen  Intruksi  Alat  di  Laboratorium  Jurusan  Analis Kesehatan baru mencapai 83,3 % yaitu 50 dokumen dari 60 alat yang memerlukan instruksi kerja  dan  manual  prosedur  alat.  Hal  ini  dikarenakan  dokumen  instruksi  kerja  alat  belum dibuat/disusun oleh penanggung jawab laboratorium.
Sedangkan  dokumen  instruksi  kerja  alat  pada  laboratorium  jurusan  kebidanan  yang disimpan di ruang sentral laboratorium, baru mencapai 80 %, yaitu 20 dokumen dari total 25 alat  yang  memerlukan  instruksi  kerja  alat  /  manual  prosedur  berdasarkan  kriteria.  Hal  ini dikarenakan penanggung jawab laboratorium belum menyusun dokumen instruksi kerja alat laboratorium tersebut dan tidak ditemukannya arsip (hard copy) manual prosedur alat baik d laboratorium maupun pencairan dengan mesin pencari “google”.
2. Digitalisasi Dokumen Instruksi Kerja Alat
Tabel 1. Hasil Digitalisasi Dokumen Instruksi Kerja Alat dengan QR Code

## pada Alat Laboratorium Jurusan Kebidanan
No  Nama Alat Gambar QR Code Gambar Alat 1 Airway Larry Torso
2 Baby  Buddy  Infant  CPR
Manikin
3 Basic Buddy CPR Manikin
4 Cardiotocography
5 Fetal Doppler
6 Infant Incubator
7 Infant Warmer
8 Intramuscular simulator
9 Intravenous arm
10 Keele Staff episiotomy
11 Buttock mate Type II
12 Newborn  baby  vital  signs
simulator 13 Maternal Birthing Simulator
14 Digital tensimeter
15 Peripheral venous arm
16 Birthing simulator
17 EVA Pelvic simulator
18 Timbangan Digital
19 Ultrasonografi
Tahap  akhir  penelitian  ini  adalah  uji  coba  pengoperasian  QR  code.  Dalam  pengujian fungsionalitas QR code, digunakan metode pengujian blackbox. Pengujian Blackbox adalah pengujian  yang  sistemnya  tanpa  memperhatikan  struktur  logika  internal  perangkat  lunak. Metode  ini  biasanya  digunakan  pada  sistem  perangkat  lunak  untuk  mengetahui  apakah sistem tersebut berfungsi dengan benar 3 .
Pada  metode  ini  QR  code  yang  telah  terpasang  di  setiap  alat  diuji  fungsionalitasnya menggunakan  aplikasi  QR-Code  Scanner  dalam  handphone  dan  kemudian  keluaran  dari hasil  pemidaian  dicek  apakah  telah  sesuai  dengan  yang  diharapkan  atau tidak.  Pada  proses pemindaian, smartphone berhasil  merespon QR code,  yaitu dengan  munculnya dialog Link URL  di  layar  Smartphone.  Tampilan  dialog  hasil  pemindaian  QR  code  disajikan  pada Gambar 1.
Gambar 1. Tampilan dialog hasil pemindaian QR code Ketika Link URL dijalankan pada web browser, sistem  melakukan  deskripsi pada URL, kemudian dicocokkan dengan database, dan selanjutnya ditampilkan ke web browser berupa dokumen instruksi kerja alat.
Dari  hasil  pengujian  di  atas,  diperoleh  data  bahwa  QR  Code  berfungsi  sesuai  yang diharapkan,  yaitu  hasil  pemindaian  QR  Code  menampilkan  alamat  URL  yang  selanjutnya dienkripsikan  dalam  bentuk  dokumen  Instruksi  kerja  pada  layar  handphone  sehingga seorang pengguna alat tidak perlu susah mencari file hardcopy Instruksi kerja alat yang akan dioprasikan.  Pengguna  alat  cukup  melakukan  pemindaian  pada  QR  Code  yang  telah terpasang  di  masing-masing  alat,  dimana  dalam  waktu  singkat  pengguna  alat  mendapatkan dokumen Instruksi kerja alat di handphone nya.

## Kesimpulan dan Saran
QR  Code  pada  dokumen  instruksi  kerja  alat  di  laboratorium  jurusan  analis  kesehatan  dan jurusan  kebidanan  telah  dibuat  100  %,  dan  dari  hasil  uji  coba  setiap  QR  Code  telah  berhasil menampilkan dokumen instruksi kerja alat dalam bentuk file digital pada handphone pengguna. Sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa  QR-Code  menjadi  salah  satu  solusi  untuk  menyimpan  dan menampilkan dokumen instruksi kerja alat laboratorium secara lebih efisien sehingga pengguna lebih mudah dalam mengakses dokumen instruksi kerja alat laboratorium tersebut.
Diharapkan  pada  pranata  laboratorium  pendidikan  (PLP)  di  jurusan  analis  kesehatan  dan jurusan kebidanan agar dapat melengkapi dokumen instruksi kerja alat maupun manual prosedur pabrik  pada  masing-masing  alat  hingga  100  %  sehingga  pengguna  dapat  memahami  cara mengoperasikan  dan  pemeliharaan  alat  laboratorium  tersebut;  selanjutnya  Para  PLP  agar mengembangkan penelitian ini dengan menguji efektifitas QR code sebagai salah satu terobosan
untuk  arsip  digital  dokumen-dokumen  instruksi  kerja  alat  maupun  dokumen  penting  lainnya  di laboratorium.

## Daftar Pustaka
1. Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Republik  Indonesia.  Peraturan  Menteri Pendidikan  Dan  Kebudayaan  Republik  Indonesia  Nomor  3  Tahun  2020  Tentang  Standar Nasional Pendidikan Tinggi
2. Ismail. R. (2015). Sistem Managemen Laboratorium : Instruksi  Kerja Alat Institut Pertanian Bogor. Diakses 04
Desember
2019 pada Word Wide Web :
http://rohmatchemistry.staff.ipb.ac.id/2015/10/12/sistemmanagemen-laboratorium-instruksi- kerja-alat/.  Jurnal Pengelolaan Laboratorium Pendidikan, 1 (2) 2019, 48-53, e-ISSN: 2654- 251X
3. Denso Wave Incorporated. (2013). Answers to your question about the QR Code. (Online) http://www.qrcode.com/en/ (Diakses tanggal 20 Februari 2020.
4. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan  Dan  Kebudayaan,  Nomor  7  Tahun  2019  Tentang  Petunjuk  Teknis  Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan Dan Angka Kreditnya
5. Ketut Sumada, Work Instruction (Instruksi Kerja) Peralatan Laboratorium,http://ketutsumada.blogspot.co.id/2012/02/instruksi-kerja-peralatan-
laboratorium.html, diakses pada tanggal 15 Oktober 2020
6. Muharom,  Lutfi  Ali.  2014.  Penerapan  Model  Presensi  Ujian  Semester  berbasis  quick Response  Code  (QR  Code)  di  Universitas  Muhammadiyah  Jember.  Jurusan  Teknik Informatika Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Jember.
7. Musthofa  N.  A,  Mutrofin  S,  Murtadho  M.  A.  2016.  Implementasi  Quick  Response  (QR) Code  Pada  Aplikasi  Validasi  Dokumen  Menggunakan  Perancangan  Unified  Modelling Language (UML). Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika Vol. 10, No. 1. 1 Mei 2016: 42-50.
8. Poltekkes Kemenkes Mataram. 2019. Profil Laboratorium Poltekkes Kemenkes Mataram. Mataram : Poltekkes Kemenkes Mataram
9. Suyanta,  2010.  Manajemen  Operasional  laboratorium.  Universitas  Negeri  Yogyakarta, Yogyakarta.
10. Wangsa, Prastyo. 2018. Implementasi Quick Response (QR) Code pada dokumen Instruksi Kerja  Alat Laboratorium  Kimia. Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Available online at JPLP Website: https://ejournal2.undip.ac.id/index.php/jplp