## SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA UNIVERSITAS ISLAM MAKASSAR BERBASIS WEB
Saripuddin Muddin 1 , Andi Haslindah 2 , Rahmayanti Manatha 3 , Sartika 4
1. Jurusan Teknik Mesin, Fakultas teknik, Universitas Islam Makassar,
2. Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Islam Makassar,
3,4  Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Islam Makassar, Jl. Perintis Kemerdekaan km.9 No. 29 Makassar, Indonesia 90245
Email: sar_thyka254@gmail.com

## ABSTRAK
Perpustakaan  pada  Universitas  Islam  Makassar  sekarang  ini  mengolah  data  anggota,  buku,  serta  peminjaman- pengembalian buku, namun pengolahan datanya termasuk peminjaman dan pengembalian buku masih bersifat manual, sehingga dibutuhkan sistem informasi agar pencarian dan pengolahan data lebih efisien. Penelitian ini bertujuan untuk membantu  peningkatkan  pelayanan  perpustakaan  dengan  membuat  sebuah  sistem  informasi  berupa  website  yang memudahkan  user  untuk  melihat  daftar  buku  yang  terdapat  di  perpustakaan.  Metode  penelitian  yang  digunakan  yaitu sistem  informasi  berbasis  web  yang  mana  dalam  pembuatannya  menggunakan  HTML,  PHP  dan  Boostrap  sebagai bahasa pemrograman, dengan MySQL sebagai database manajemennnya. Hasil dari perancangan sistem informasi yaitu pada  halaman  utama  user  dapat  melihat  daftar  buku-buku  serta  daftar  skripsi  yang  terdapat  di  perpustakaan.  Adapun untuk  admin,  dapat  mengubah  data-data  pada  perpustakaan  seperti  data  buku,  anggota  perpustakaan,  proses peminjaman  dan  pengembalian,  serta  data-data  pendukung  lainnya.  Dengan  adanya  sistem  informasi  tersebut  maka dapat  memudahkan  petugas  perpustakaan  dalam  mengelola  data  perpustakaan  serta  memudahkan  dalam  proses pelaporan secara menyeluruh, serta memudahkan pencarian data dengan adanya tombol pencarian yang terdapat pada sistem.
Kata kunci: Perpustakaan, Website, HTML, PHP, MysQL.

## ABSTRACT
The library at Makassar Islamic University is currently processing data on members, books and borrowing books, but in data’s processing, including borrowing and returning is still manual so an information system is needed for efficient in searching and processing data. This research aims to help improve service by creating an information system in the website form to make it easy for users seeing a list of books in the library. The researching method is a web information system  which  is  made  by  using  HTML,  PHP  and  Boostrap  for  program  language  with  MySQL  for  database management. The result is on the front page, user can see the list of books and thesis which is contain in library. As for admin, they can changes the data like book, library member, borrow and returning process and another data. With the information system can make it easier for the officer of library in managing data and facilitate in reporting process for the whole, an also in data searching with the button search that exist in the system.
Keywords: Library, Website, HTML, PHP, MySQL.

## PENDAHULUAN
Pesatnya  perkembangan  teknologi  pada  zaman sekarang  ini  memberikan  dampak  yang  sangat  besar bagi  kehidupan  sekarang  ini,  khususnya  pada perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi. Dengan  teknologi  ini,  semakin  memudahkan  manusia dalam  memperoleh  informasi  secara  lebih  akurat  dan cepat.  Perkembangannya  pun  semakin    merambah seluruh  aspek  kehidupan  termasuk  dalam  dunia pendidikan.
Namun,  perkembangan  ini  tidak  serta  merta memberikan  dampak  pada  setiap  sarana  pendidikan.
Salah  satunya  adalah  perpustakaan.  Perpustakaan merupakan sarana bagi setiap pelajar/mahasiswa untuk menambah  pengetahuan.  Sebagian  besar  perpustakaan belum  menggunakan  teknologi  informasi  dan  masih menerapkan  sistem  basis  data  manual  yang  semua proses  transaksinya  ditulis  pada  kertas.  (Herman  Adi Riyanto, 2016).
Teknologi  informasi  pada  saat  ini  telah berkembang sangat pesat sehingga mempunyai dampak dalam  peningkatan  efektivitas  dan  efisiensi  dalam melakukan  setiap  pekerjaan.  Mungkin  suatu  kenaifan jika  kita  berbicara  akan  teknologi  informasi  dan komunikasi,  tanpa  membicarakan  sebuah  komputer,
https://doi.org/10.47398/iltek.v15i01.4
karena ia merupakan media elektronik yang mempunyai  peranan  penting  dalam  perkembangan perpustakaan berbasis web saat ini. (Yusri, 2016).
Penggunaan  sistem  informasi  perpustakaan dapat  membantu  dalam  meningkatkan  efektivitas kinerja dan efisiensi waktu serta biaya yang timbul dari kegiatan perpustakaan. Selain itu juga dapat membantu dalam proses pemeliharaan data perpustakaan. Berdasarkan latar belakang sebelumnya maka dibuatlah  “Sistem  Informasi  Perpustakaan  pada Universitas  Islam  Makassar  Berbasis  Web”  dimana dengan  adanya  sistem  ini  dapat  mempermudah pengunjung perpustakaan  untuk medapatkan informasi tanpa  harus  ke  perpustakaan.  Sistem  yang  dibangun menggunakan  pemrograman  HTML,  PHP (Hypertext Prepocessor) dan database MySQL.  (Andi  Muh Lukman, 2017).
Saat  ini,  perpustakaan  Universitas  Islam Makassar khususnya dalam transaksi peminjaman buku masih  menggunakan  sistem  yang  konvensional, sehingga  rentan  terjadi  kesalahan  dalam  hal  sirkulasi peminjaman buku yang disebabkan oleh data-data yang belum terdokumentasi dengan baik. Hal ini seharusnya dapat  diatasi  dengan  sistem  informasi  perpustakaan berbasis  web,  karena  dengan  sistem  berbasis  web, sistem  informasi  perpustakaan  dapat  lebih  efektif sehingga  sirkulasi  peminjaman  dapat  terdokumentasi dengan  baik  dan  lebih  efektif  dalam  pengoptimalan waktu.
Pada penelitian ini bagaimana menganalisis dan merancang  Sistem  Informasi  Perpustakaan  Berbasis Web  serta  bagaimana  mengimplementasikan  Sistem Informasi  Perpustakaan  Perpustakaan  Berbasis  Web pada Universitas Islam Makassar. Untuk mempertajam sasaran  dan  membatasi  ruang  lingkup,  berikut  ini adalah beberapa batasan masalah, yaitu kriteria-kriteria yang  dinilai  adalah  data  anggota,  data  buku, peminjaman,  pengembalian,  denda.  Penelitian  ini bertujuan  untuk  menganalisis  dan  merancang  sistem informasi perpustakaan umum berbasis web menggunakan PHP dan MySQL serta untuk mengimplementasikan  Sistem  Informasi  Perpustakaan Berbasis Web pada Universitas Islam Makassar.
Tujuan penelitian ini untuk mengetahui bagaimana proses sistem yang dibuat dapat memudahkan  dalam  tranksaksi  peminjaman  serta pengolahan  data  pada  Universitas  Islam  Makassar. Dalam sistem informasi yang dibuat, pengunjung dapat melihat  daftar  buku  ataupun  skripsi  yang  menjadi koleksi  perpustakaan  serta  membantu  admin  dalam pemgolahan  data  buku,  anggota,  peminjaman  dan pengembalian  serta  data  lain  yang  terkait  dengan perpustakaan,  sehingga  pelayanan  pada  Universitas Islam menjadi lebih baik.

## METODOLOGI  PENELITIAN

## Alat
Terdapat  beberapa  alat  dan  bahan  yang  digunakan dalam penelitian ini, yaitu: spesifikasi perangkat keras yaitu  Notebook  ASUS  Type  Processor  Intel®
Celeron® CPU N3550 @ 1.10 GHz, Memory/ RAM : 2048 MB, Hardisk : 500 GB

## Bahan
Perangkat  lunak  yang  dibutuhkan  untuk  perancangan dan  menjalankan  aplikasi  ini  adalah  :  Sistem  Operasi: Windows  10  Pro.  Aplikasi  Desain:  Sublime  Text  1.4, XAMPP.

## Metode Analisis
Sistem  Informasi  Perpustakaan  dibuat  dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP,  HTML  dan Boostrap serta MySQL sebagai database manajemennya. Adapun untuk Text Editor menggunakan  Sublime  Text  dan  sistem  yang  dibuat dapat  diakses  menggunakan  Web  Browser  seperti Chrome,  atau  Mozilla  Firofox.  Untuk  perhitungan denda pada tabel peminjaman yaitu apabila selisih hari (tanggal  kembali  buku-tanggal  peminjaman)  >=8, maka (selisih hari-7)*500.

## HASIL DAN PEMBAHASAN :
Pada  perpustakaan  Universitas  Islam  Makassar, terdapat  beberapa  data  yang  harus  dikelola  oleh  pihak petugas  perpustakaan,  di  antaranya  data  buku,  data anggota  serta  data  peminjaman  dan  pengembalian buku.

## Tabel 1. Kamus Data Tabel Admin
Nama table               : admin Kegunaan                 : menyimpan data admin Primary key             : no_admin
no field name type size description 1 no_admin int 11 id admin 2 nama varchar 50 nama admin 3 username varchar 50 username admin
4 password varchar 8 password admin 5 alamat varchar 50 alamat admin 6 no_telp varchar 20 no.telepon admin 7 no_anggota int 11 nomor anggota 8 isbn int 11 isbn buku 9 no_pinjam int 11 nomor pinjam 10 no_skripsi int 11 nomor skripsi 11 no_tesis int 11 nomor tesis
Admin  perpustakaan  mengolah  berbagai  data yang  berhubungan  dengan  data  perpustakaan,  di antaranya anggota, buku, peminjaman dan pengembalian  buku,  data  skripsi  serta  data  tesis.  Data tersebut harus saling terelasi dengan tabel yang lainnya dengan adanya primary key tabel pada tabel admin.

## Tampilan Halaman Utama
Halaman  utama  menampilkan  gambaran  ( deskripsi ) seperti alamat serta jam buka pepustakaan.
Gambar 1 . Halaman Utama
Pada halaman ini, selain menampilkan informasi perpustakaan juga menampilkan link ke jurnal FT-UIM serta  terdapat  menu  untuk  melihat  data  buku  serta skripsi.
Pada Perpustakaan Umum Grati Kab. Pasuruan, tampilan  menu  masuk  digunakan  sebagai  pencarian buku  pada  sistem  informasi  tersebut.  (Herman  Adi Riyanto dkk, 2016)

## Data buku
Dalam  perancangan  sistem  informasi  perpustakaan, terdapat  ratusan  koleksi  buku  yang  dapat  digunakan oleh  pengunjung  perpustakaan.  Buku  ini  telah dikategorikan  sesuai  dengan  fakultas  yang  ada  di kampus UIM. Berikut daftar buku yang dapat dikelola oleh petugas perpustakaan.
Gambar 2 Form Data Buku
Halaman ini menampilkan data buku perpustakaan.  Pengunjung  dapat  mencari  buku berdaarkan  judul,  kategori  dan  fakultas.  Jika  judul diklik,  maka  akan  menampilkan  detail  buku  (nama, pengarang, ISBN, tahun dan tempat terbit serta sampul buku).
Tampilan  stok  buku  pada  Perpustakaan  Umum Grati  Kab.  Pasuruan  menampilkan  data  yang  sama, akan  tetapi  pengurutan  tampilan  buku  dapat  dipilih sesuai  dengan  menu  yang  tersedia.  (Herman  Adi Riyanto dkk, 2016)

## Data Anggota
Untuk meminjam buku yang ada di perpustakaan,  maka  pengunjung  perpustakaan  harus menjadi anggota terlebih dahulu. Petugas perpustakaan akan  mendata  nama,  stambuk,  fakultas,  alamat  serta
nomor  telepon.  Berikut  data  pengunjung  yang  telah menjadi anggota perpustakaan kampus UIM
Gambar 3 Form data anggota
Pada  halaman  ini,  sistem  menyediakan  input, edit,  hapus,  cetak  serta  pencarian  data  berdasarkan  ID anggota.  User  dapat  pula  menghapus  banyak  data sekaligus menggunakan checkbox yang telah disediakan.
Perpustakaan  Umum  Grati  Kab.  Pasuruan memiliki  menu  yang  sama  yaitu  tambah  data,  edit, hapus,  akan  tetapi  sistem  dapat  menampilkan  foto anggota yang telah diinput. (Herman Adi Riyanto dkk, 2016)

## Data Peminjaman
Buku  yang  telah  dipinjam  oleh  anggota perpustakaan  akan  didata  kembali  oleh  petugas perpustakaan yang kemudian dijadikan sebagai laporan untuk kepala perpustakaan
Data  peminjaman  buku  meliputi  tanggal peminjaman,  data  buku  seperti  judul  serta  kategori fakultas  dan  data  anggota  meliputi  ID  serta  nama peminjam  buku.  Berikut  data  peminjaman  buku  ang ada pada perpustakaan Universits Islam Makassar
Gambar 4 Form data peminjaman buku
Pada halaman ini terdapat tombol pinjam buku untuk input  data  baru  dengan  memasukkan  ID  serta  ISBN  buku. Apabila  anggota  telah  meminjam  3  buku,  maka  sistem  akan memberitahukan bahwa buku yang dipinjam maks. 3 buku.
Sama  halnya  dengan  sistem  yang  dibuat,  sistem informasi  perpustakaan  umum  juga  menampilkan  data peminjaman  seperti  tanggal  pinjam,  data  anggota,  serta  data buku  yang  dipinjam,  akan  tetapi  penginputannya  dilakukan dengan  menginput  nama  anggota  serta  judul  buku.  (Herman Adi Riyanto dkk, 2016)

## Data Peminjaman
Setelah dipinjam,  maka  buku  tersebut  harus dikembaliakn  oleh  anggota  dengan  jangka  waktu  7 hari,  jika  tidak  maka  anggota  akan  dikenakan  denda sesuai  dengan  batas  hari  peminjaman.  Berikut  data pengembalian  buku  pada  perpustakaan  Universitas Islam Makassar

## Gambar 5 Form data pengembalian buku
Pada  saat  tombol  kembali  buku  dipilih,  maka  akan muncul tanggal kembali serta denda yang harus dibayar pada tabel  tersebut,  sehingga  tidak  ada  aktifitas  input  yang dilakukan  oleh  user.  Terdapat  pula  cetak  data/periode  serta tombol hapus data.
Hal  ini  berbeda  dengan  Sistem  Informasi Perpustakaan Kab. Pasuruan
dimana tabel pengembaliannya  berbeda  dengan  tabel  denda.  Selain itu  petugas  juga  harus  menginput  nama  anggota  serta judul  buku  pada form pengembalian  buku.  (Herman Adi Riyanto dkk, 2016)

## KESIMPULAN
Dengan  adanya  sistem  informasi  perpustakaan akan sangat berguna dalam 1. Memudahkan anggota
dalam
transaksi peminjaman,  dimana  data  tersebut  disimpan dalam  sistem  sehingga  lebih  memudahkan pencarian data anggota serta buku terkait.
2. Memudahkan petugas perpustakaan dalam pengolahan  data-data  perpustakaan  baik  dalam penginputan  data  maupun  dalam  pembuatan laporan yang dibutuhkan pihak universitas.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kepada  pihak  perpustakaan  yang telah  mengizinkan  kami  untuk  melakukan  penelitian serta  berkenan  memberikan  data-data  yang  berkaitan dengan  perpustakaan,  juga  kepada  dosen  penguji  dan pembimbing  yang  selalu  memberikan  arahan  dan masukan sehingga terselesainya penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA :
Herman  Adi  Riyanto,  S.  M.  (2016).  Sistem  Informasi Perpustakaan  Umum  Grati  Kabupaten  Pasuruan menguunakan Program PHP dan Database MySQL. Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan , 1-
14.
Jessica  Novia,  H.  L.  (2013).  Perancangan  Sistem  Pelayanan Informasi  Perpustakaan  Berbasis  WEB  pada Universitas XYZ. e-Jurnal Teknik Industri PT.USU , 8-14.
Lukman,  A.  M.  (2017).  Pengembangan  Sistem  Informasi Perpustakaan Umum Berbasis WEB Menggunakan Inslite 3.0 di Kab Enrekang. ILKOM Jurnal Ilmiah , 70-77.
Permana,  A.  (2018).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi
Perpustakaan Berbasis WEB Universitas Kuningan.
Jurnal Cloud Information , 36-40.
Yusri. (2015). Sistem Informasi Perpustakaan Berbasisi Web Pada SMP Frater Makassar. Jupiter , 66-77.