Abstrak- PT Shyang Yao Fung ialah sebuah perusahaan industry  manufacture yang  bergerak  dibidang  sepatu olahraga  yang  bermerek  ADIDAS  yang  mana  saat  ini sistem  penerimaan  barang  jadi  pada  gudang  finish goods  PT  Shyang  Yao  Fung  masih  dilakukan  secara manual,    yaitu  dengan  menuliskan  data  pengiriman pada  bon  transfer  yang  selanjutnya  bon  transfer tersebut  di  input  dan  direkap  oleh  bagian  administrasi Finish  Goods  Warehouse dan  data  hasil  inputan  dan rekapan  tersebut  dijadikan  acuan  dalam  pengecekan inventory bulanan finance team.  Dalam  proses  manual tersebut  penulis  menemukan  beberapa  hal  yang menjadi  masalah  diantaranya  kesalahan  penulisan nomor  PO,  jumlah  barang  yang  di  transfer,  dan  lain sebagainya.  Dari  kesalahan-kesalahan  tersebut  dapat menyebabkan  kesalahan  dalam  penginputan  data  yang dilakukan  oleh  administrasi  finish  goods  warehouse, sehingga  menyebabkan  data  yang  dihasilkan  tidak akurat.  Dalam  penelitian  ini  penulis  menggunakan beberapa  metode  yaitu  metode  pengumpulan  data (seperti  observasi,  wawancara  dan  studi  pustaka), metode  analisa  (analisa  SWOT  dan  analisa  PIECES), metode  rancangan  (UML  dan  prototype),  dan  metode pengujian (Black Box testing) . Untuk  metode rancangan UML    menggunakan  software  Visual  Paradigm  for UML    8.0    Enterprise  Edition,  sedangkan  sistem rancangan  yang  dibangun  menggunakan  software Adobe  Dreamweaver  CS6  dan  XAMPP  Dan  hasil  dari penelitian  ini  ialah  berupa  aplikasi  “Sistem  informasi penerimaan  barang  jadi  pada  gudang  finish  goods warehouse”  yang  dapat  bekerja  lebih  efektif  dan memudahkan  pekerjaan  administrasi  finish  goods warehouse.
Kata  Kunci: Finish  Goods  Warehouse, Bon  Transfer, Inventory , Barcode Scanner .

## I. P ENDAHULUAN

## A.  Latar Belakang
Dalam  suatu  perusahaan  atau  organisasi,  data    dan informasi adalah  suatu  hal  yang  penting untuk  menjalankan proses    bisnis.    Data    yang    valid  adalah  suatu  modal  bagi terciptanya  sebuah  informasi  yang  sangat  berguna  bagi kelangsungan  kinerja  perusahaan.  Nilai  data  dalam  sebuah perusahaan  atau  organisasi    bisa    menjadi    mahal    bila    data tersebut sangat diperlukan.
PT  Shyang  Yao  Fung  ialah  perusahaan industry manufacture yang  bergerak  di  bidang  sepatu  olahraga  yang bermerek  ADIDAS.  PT  Shyang  Yao  Fung  merupakan perluasan  dari  perusahaan  yang  berada  di  Taiwan  yang bernama Shyang Shin Bao industry  Co.,  Ltd.        PT  Shyang Yao  Fung  di Indonesia  itu  sendiri  terdiri  dari  3  cabang, diantaranya: PT Shyang Yao Fung I, PT Shyang Yao Fung II, dan PT Shyang Yao Fung III. Saat ini, PT Shyang Yao Fung I dan  III  sudah  tidak  berproduksi.  Yang  tersisa  hanyalah  PT Shyang Yao Fung II yang beralamat  di  Jl.Industri  Raya  VII Kelurahan    Pasir  Jaya    Kecamatan  Jatiuwung,  Tangerang- Banten.  PT  Shyang  Yao  Fung  II  berdiri  pada  tahun  2009 dengan  jumlah  karyawan  sebanyak  2.300  karyawan.  Di perusahaan  ini,  terdapat  beberapa  divisi  yang  salah  satunya ialah  divisi  Finish  Goods  warehouse  yang  dibawahi  oleh Departement Planning.
Saat  ini,  setelah  penulis  melakukan  penelitian  pada  sistem yang sudah ada atau yang sedang   berjalan   di   finish   goods warehouse      PT  Shyang  Yao  Fung,  setelah  penulis  amati. Penulis  menemukan  permasalahan  yang  sering  terjadi  dalam proses  pencatatan  kedatangan  barang  jadi  ( incoming  the goods ) diantaranya :
1.    Terjadinya          kesalahan          penulisan          data  sehingga informasi yang didapat tidak akurat.
2.  Perhitungan  jumlah  barang  yang  masuk  ke  gudang  masih dilakukan  secara  manual  dengan  bon  transfer  sehingga memerlukan  proses  yang  cukup  lama  dalam  penyajian laporan.
3.  Masih    manualnya    penyimpanan    data menggunakan ( bindex )  sehingga  memerlukan    proses  yang  cukup  lama dan  menemui      kesulitan      jika      sewaktu-waktu  data diperlukan.
4.  Data  yang  dihasilkan  tidak  akurat  sehingga  pada  saat dilakukan  inventory  bulanan  oleh  finance  team  terjadi selisih antara aktual barang dengan data.

## B.  Solusi
Dari  masalah  di  atas  maka  perlu  dicari  jalan  keluarnya. Salah  satu  cara  untuk  mengatasinya  adalah  dengan menggunakan mesin barcode scanner sebagai alat bantu untuk memperbaiki  sistem  manual  yang  sedang  berjalan  saat  ini. Diharapkan  dengan  adanya  sistem  informasi  yang  baru  ini, maka semua kegiatan penerimaan barang jadi pada PT Shyang Yao  Fung  dapat  berjalan  lebih  maksimal.  Alasan  lain, dilakukannya penggunaan mesin barcode scanner ialah karena

## Rancangan Sistem Informasi Penerimaan Barang Jadi Pada PT Shyang Yao Fung Dengan Metodologi Berorientasi Objek
Abdur Rochman 1 , Yanti Hardiyanti 2
1 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 2 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 abdurrochman@stmikglobal.ac.id, 2 hardiyanti850@gmail.com
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 6 No. 1 / Maret 2016
semakin ketatnya persaingan dan perkembangan perindustrian, sehingga  diharapkan  perusahaan  atau  instansi  dapat  bergerak lebih  cepat  dalam  segala  hal  untuk  membantu  kelancaran sistem yang sedang berjalan.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Pengertian Perancangan
Menurut  Robert  J.  Verzello  dan  Jhon  Reuter  III dalam buku  Henderi  (2012:11),  Perancancangan  sistem  atau  design sistem adalah:
1. Tahap setelah analisis sistem dalam pengembangan sistem.
2.  Pendefinisian kebutuhan fungsional.
3.  Persiapan untuk rancang bangun implementasi.
4.  Menggambarkan bagaimana sistem dibentuk.

## B. Pengertian Sistem
Tohari (2014:2)  sistem    adalah  “kumpulan  atau  himpunan dari  unsur  atau  variabel-variabel  yang  saling  terkait,  saling berinteraksi,  dan  saling  tergantung  satu  sama  lain  untuk mencapai tujuan”.

## C. Pengertian Informasi
Tohari      (2014:7)      mengungkapkan      bahwa  informasi merupakan    “suatu    aset    penting  bagi  suatu  institusi  atau organisasi.  Oleh  karena  itu,  informasi  harus  berkualitas, dijaga, dan dipelihara dengan baik”.

## D.   Konsep Sistem Informasi
Pratama  (2014:10)  menyatakan  bahwa  sistem  informasi adalah  “gabungan  dari  perangkat  lunak  ( software ),  perangkat keras  ( hardware ),  infrastruktur,  dan  sumber  daya  manusia (SDM)  yang  terlatih  yang  mana  keempat      komponen      ini saling   berkaitan untuk   menciptakan   sebuah   sistem   yang dapat mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat”.

## D. Konsep Dasar Berorientasi Objek
Pendekatan    berorientasi    objek    merupakan  suatu    teknik atau    cara    pendekatan    dalam  melihat    permasalahan    dan sistem    (sistem  perangkat      lunak,      sistem      informasi,      dan sistem      lainnya).      Pendekatan      berorientas  objek    akan memandang  sistem  yang    akan  dikembangkan  sebaga  suatu kumpulan  objek  yang  berkorespondensi  dengan  objek-objek dunia   nyata.   Ada   banyak   cara   untuk mengabstraksikan dan  memodelkan objek- objek  tersebut,  mula  dari  abstraksi objek,  kelas,    hubungan    antarkelas    sapa    abstraksi  sistem. Saat      mengabstraksikan      dan memodelkan objek, data dan proses-proses  yang  dipunyai  oleh  objek  akan  dienkapsulasi (dibungkus) menjadi satu kesatuan.

## F.  Use Case Diagram
Use  Case  atau  diagram  Use  Case  merupakan  pemodelan untuk    kelakuan    ( behavior )  sistem  informasi  yang  akan dibuat.  Use  case  mendeskripsikan    sebuah    interaksi    Antara satu    atau    lebih    actor    dengan    sistem  informasi  yang  akan dibuat.  Secara  kasar,  use  case  digunakan  untuk  mengetahui fungsi apa saja yang ada didalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu. G.  Activity Diagram
Diagram  aktivitas  atau  activity  diagram  menggambarkan workflow  (aliran  kerja)  atau  aktivitas    dari    sebuah    sistem atau  proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Yang perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan  aktivitas  sistem  bukan  apa  yang  dilakukan actor,  jadi  aktivitas  yang  dapat  dilakukan oleh sistem.

## H.  Sequence Diagram
Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan  mendeskipsikan  waktu  hidup objek dan  massage yang  dikirimkan  dan  diterima  antar  objek.  Oleh  karena  itu untuk  menggambar  diagram  sekuen  maka  harus  diketahui objek-objek  yang      terlibat      didalam      sebuah      use      case beserta    metode-metode  yang    dimilki    kelas  diinstansi menjadi objek itu. Membuat diagram sekuen juga dibutuhkan untuk membuat sekenario yang ada pada use case.

## I.  Pengertian Incoming Material
Penerimaan  barang  ialah  suatu  proses  penerimaan  fisik barang dari pabrik atau distributor  yang  disesuaikan  dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dan dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya

## III. A NALISA S ISTEM Y ANG B ERJALAN

## A. Uraian Prosedur
Bagian    produksi    mengirim    barang    ke  FGWH  dengan menggunakan  bon  transfer,  jika  data  yang  dituliskan  di  bon transfer  sesuai  dengan  aktual  barang  yang  dikirim  maka bagian FGWH menandatangani bon tersebut yang selanjutnya bon tersebut diberikan kepada   bagian   administrasi   FGWH untuk dilakukan penginputan data. Data hasil inputan tersebut selanjutnya  diolah  untuk  dijadikan  acuan  dalam  pembuatan laporan inventory bulanan finance team .
B. Spesifikasi Proses
1. Activity Diagram
Gambar 1. Activity Diagram Sistem Berjalan

## C. Analisa Permasalahan
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  analisa  permasalahan yang  telah  dilakukan,  perusahaan  ini  memiliki  beberapa permasalahan  yang    mendasar.  Berdasarkan  permasalahan tersebut  maka  penulis  merumuskan  dan  menganalisa permasalahan tersebut, antara lain:
1.  Pada  sistem  yang  berjalan  saat  ini semua kegiatan yang berhubungan  dengan  pengolahan  data  diserahkan  kepada staff  administrasi  gudang  sementara  staff    administrasi gudang  hanya    ada    satu    orang    yang    mana  harus mengerjakan  semua  laporan  barang    masuk    maupun keluar  sehingga  bagian  Administrasi  sering  terlambat dalam pembuatan laporan.
2.  Pada sistem yang berjalan pada PT Syang Yao Fung sering terjadinya  kesalahan      dalam      pembuatan      bon  transfer. Bon    transfer    tidak  sesuai  dengan  aktual  barang  yang dikirim. Yang mana biasanya terjadi kesalahan    penulisan nomor  PO,  kesalahan  penulisan  jumlah  barang  yang dikirim,  kesalahan  penulisan  artikel,  size  dan  sebagainya. Sehingga  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  dalam pengecekan bon transfer tersebut.
3.  Pada  sistem  yang  berjalan  pada  PT  Shyang  Yao  Fung dikarenakan  penulisan  bon  transfer  produksi  dilakuakan secara  manual  sehingga  tejadi    kesulitan    membaca    bon tersebut dikarenakan tulisan PIC Transfer yang tidak jelas.
4.  Dituntutnya target produksi menimbulkan sifat curang dari team  produksi  (melebihkan  kuantitas  pengiriman),  dan apabila  team  finish  goods  tidak  teliti  maka  menyebabkan kesalahan data bon transfer.
5.    Pada  sistem  yang  berjalan  pada  PT  Syang    Yao    Fung sering    hilang    nya  bon  transfer  dari  produksi  sehingga mempersulit  bagian  administrasi untuk melakukan proses input data dan pembuatan laporan.

## III. R ANCANGAN S ISTEM A. Usecase
Gambar 2. Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan
Pada Use Case tersebut terdiri dari:
a.  1  (satu)  sistem,  mencakup  kegiatan  pegawai  dalam  sistem informasi  penerimaan      barang      jadi      pada      PT  Shyang Yao Fung.
b.  3  (tiga) actor ,  melakukan  kegiatan  diantaranya:  admin gudang, supervisor gudang, user ( PIC FGWH ).
c.  14  (empat  belas) use  case ,  yang  dilakukan  actor diantaranya: login, kelola master user , Change password, user  maintain, kelola artikel ,  kelola orders ,  kelola transaksi , kelola report , FG  IN(incoming  finish  goods), FG  IN form   (form   incoming   finish   goods), balance, inventory  by  PO, dan inventory by Location, logout.

## B. Class Diagram
Berikut  adalah  rancangan class  diagram sistem  usulan sistem  informasi  penerimaan  barang  jadi  pada  gudang finish goods warehouse PT Shyang Yao Fung:
Gambar 3. Class Diagram Sistem Informasi
C. Rancangan Tampilan

## 1.  Tampilan Halaman Utama
Gambar 4. Tampilan Halaman Utama
2.  Tampilan Kelola Data Master User
Gambar 5. Tampilan Kelola Data Master

## 3.  Tampilan Kelola Data Master Artikel
Gambar 6. Tampilan Data Master Artikel

## 4.  Tampilan Kelola Data Order
Gambar 7. Tampilan Kelola Data Order 5.  Tampilan Kelola Report
Gambar 8. Tampilan Kelola Report

## IV. K ESIMPULAN
Berdasarkan  rumusan  masalah  dan  penjelasan  yang  ada pada  bab  sebelumnya,    maka    penulis    dapat  mengambil kesimpulan:
1.  Proses penerimaan barang jadi yang berjalan pada gudang finish goods saat ini masih manual yaitu menggunakan bon transfer sebagai bukti penerimaan barang, yang selanjutnya data    dari    bon    transfer  tersebut  diinput  dan  direkap  oleh bagian  administrasi  FGWH  untuk  dijadikan  laporan inventory setiap bulannya.
2.  Yang  menjadi  kendala  dalam  proses  penerimaan    barang jadi    saat      ini  ialah  dikarenakan  masih  manualnya  proses penulisan  bon    transfer    dan  seringnya  terjadi  kesalahan penulisan  bon  transfer,  hal  tersebut  berakibat  pada kesalahan data yang diinput oleh administrasi FGWH. 3.  Untuk  merancang  dan  membangun  sebuah  sistem  yang baru  penulis  melakukan  langkah-langkah  pengumpulan data  dengan  menggunakan  metode  elisitasi  yang  mana setelah  terbentuknya  elisitasi  penulis  merancang  diagram sebuah  sistem  baru  dengan  menggunakan  UML (Unified Modeling  Language) .  setelah  semua  proses  terlaksana selanjutnya  dibuatlah  programming  dengan  bahasa pemrograman  PHP  sesuai      dengan      desain      prototype yang  ada.  XAMPP  sebagai  pendukung  aplikasi  yang
digunakan  sebagai  web  server  dan  juga  menggunakan MySQL     sebagai. database  yang  dibangun,  dan penulis menggunakan Adobe  Dreamweaver sebagai media tampilan.
D AFTAR P USTAKA
[1] Henderi, Perancangan  Sistem  Informasi, Serang  Banten:  Dinas Pendidikan Provinsi Banten, Serang Banten, 2012.
[2] Tohari,  Hamim, Analisa  serta  Prancangan  Sistem  Informasi  Melalui Pendekatan UML, Andi, 2014.
[3] Pratama,E., PrioritasSistemPergudangan . Gha Ilmu.Yogyakarta. 2004