Volume 2 No 2 Juli 2021 EISSN 2722-2861
CATALOG OF HISTORY MANUSCRIP COLLECTION OF REKSO PUSTOKO MANGKUNEGARAN LIBRARY COLLECTION SURAKARTA

## PEMBUATAN KATALOG MANUSKRIP SEJARAH KOLEKSI PERPUSTAKAAN REKSO PUSTOKO MANGKUNEGARAN SURAKARTA
Hayu Adi Darmarastri 1 , Susanto 2 , Tundjung Wahdi Sutirto 3 , Supariadi 4 , Suharyana 5 , Yusana Sasanti Dadtun 6 , Sudarno 7 1,2,3,4,5,6,7 Universitas Sebelas Maret, Indonesia
Email Correspondence: dottie_ayako@yahoo.com

## ABSTRACT:
The Rekso Pustoko Mangkunegaran Library has various types of historical manuscripts, covering history from ancient to modern periods. The existence of these collections is certainly very useful for writing history, especially the history of Java. Unfortunately, there are still many historical researchers in Indonesia who use colonial archival sources such as Besluit, Algemeen Verslag, Memorie van Overgave and documents such as Staatsblad, Rijksblad and Regeering Almanac instead of  using  existing  historical  manuscripts.  This  is  due  to  the  difficulties  experienced  by historical  researchers  in  reading manuscripts  which  in  terms  of  material  are  written  by  hand  and  use  Javanese  language  and  letters.  To  overcome  this problem,  it  is  necessary  to  catalog  the  manuscripts. The  catalog of  historical  manuscripts  in  addition  to  containing the manuscript code number also contains a synopsis of the contents of the manuscript. This, in addition to making it easier for researchers to find manuscripts, also helps in understanding the contents of historical manuscripts from the Rekso Pustoko Mangkunegaran  collection.  The  purpose  of  this  service  is  to  catalog  the  historical  manuscripts  of  the  Rekso  Pustoko Mangkunegaran collection.

## Keywords: Cataloging, Historical Manuscripts, Mangkunegaran Library Rekso Pustaka

## ABSTRAK:
Perpustakaan Rekso Pustoko Mangkunegaran mempunyai berbagai jenis manuskrip sejarah, meliputi sejarah dari periode kuno hingga modern. Keberadaan koleksi-koleksi ini tentu sangat bermanfaat bagi penulisan sejarah terutama sejarah Jawa. Sayangnya,  masih  banyak  peneliti  sejarah  di  Indonesia  yang  lebih  banyak  menggunakan  sumber  arsip  kolonial  seperti Besluit,  Algemeen  Verslag,  Memorie  van  Overgave  maupun  dokumen  seperti  Staatsblad,  Rijksblad  dan  Regeering Almanak dibandingkan memanfaatkan manuskrip sejarah yang ada. Hal ini dikarenakan kesulitan yang dialami peneliti sejarah dalam membaca manuskrip yang dari segi material ditulis dengan tangan serta menggunakan bahasa dan huruf Jawa. Untuk mengatasi masalah ini diperlukan upaya katalogisasi manuskrip. Katalogisasi manuskrip sejarah selain berisi nomor kode manuskrip juga berisi sinopsis dari isi manuskrip. Hal ini selain mempermudah peneliti dalam menemukan manuskrip  juga  sekaligus  membantu  dalam  memahami  isi  manuskrip  sejarah  koleksi  Rekso  Pustoko  Mangkunegaran. Tujuan  dilakukannya  pengabdian  ini  adalah  untuk  membuat  katalog  manuskrip  sejarah  koleksi  Rekso  Pustoko Mangkunegaran.

## Kata Kunci: Katalogisasi, Manuskrip Sejarah, Perpustakaan Rekso Pustoka Mangkunegaran

## Article Info
Received :  Juni 2021 Accepted :  Juni 2021 Published :  Juli 2021 DOI : https://doi.org/10.30872/psd.v2i2.28

## Copyright and License
Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal.
36

## 1. PENDAHULUAN
Dalam penulisan sejarah Indonesia untuk memperoleh akurasi data terkait periodisasi (skope temporal) dan  tempat  peristiwa  (skope  spasial)  para  peneliti  masih  banyak  menggunakan  sumber  arsip  terutama  arsip kolonial  seperti besluit , algemeen  verslag , memorie van  overgave maupun  dokumen  seperti staatsblad , rijksblad dan regeering  almanak .  Namun  demikian  sesungguhnya  sebelum  kedatangan  Belanda  telah  ada berbagai sumber-sumber tertulis tradisional yang berbentuk seperti hikayat, tambo, maupun babad. Hanya saja karena  bahasa  dan  tulisannya  bersifat  lokal  maka  sumber  yang  terakhir  ini  menjadi  jarang  sekali  dipakai sebagai sumber dalam penulisan sejarah. Hal ini juga terjadi dalam penulisan sejarah Jawa. Sesungguhnya akan lebih baik seandainya dalam penulisan sejarah Jawa dilakukan komparasi sumber baik dari sumber kolonial maupun lokal. Oleh karena telah terbukti ketika ibukota kerajaan Mataram yaitu Kartasura kedatangan pelarian penduduk Cina dari Batavia saat peristiwa Geger Pacina tahun 1741 hubungan antara Batavia dan Mataram terputus, karena semua benteng di pantai utara Jawa seperti benteng di Cirebon, Tegal, Pekalongan, Demak, Jepara,  dibakar  pemberontak  Cina  kecuali  Semarang.  Pada  saat  itu  tidak  ada  satu  pun  sumber  kolonial  yag dapat melaporkan kondisi di Kartasura. Akan tetapi sebaliknya Babad Tanah Jawi justru mempunyai rekaman rinci tentang situasi di ibukota kerajaan Mataram itu. Dalam babad tersebut diceriterakan dengan jelas siapa saja pihak yang mendukung pemberontak Cina dalam penyerbuan ke Semarang dan sebaliknya pihak mana yang menolak.(Ricklefs, 1983).
Peristiwa  Kartasura  pada  1741  menegaskan  betapa  pentingnya  babad  atau  manuskrip  Jawa  dalam historiografi  terutama  yang  sifatnya  lokal.  Terkait  dengan  manuskrip  Jawa,  Perpustakaan  Rekso  Pustoko Mangkunegaran mempunyai banyak jenis koleksinya seperti manuskrip tentang sejarah, ajaran, pemerintahan, wayang, kesehatan maupun pendidikan. Kondisi manuskrip sejarah koleksi Rekso Pustoko secara fisik kurang mudah diakses oleh para peneliti karena sebagian besar masih berupa tulisan tangan dengan huruf Jawa. Oleh karena  itu,  langkah  pembuatan  katalog  yang  mengandung  ringkasan  isi  manuskrip  sangat  mendesak  untuk dilakukan terutama untuk jenis manuskrip sejarah. Mengenai konten manuskrip sejarah koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko Mangkunegaran meliputi periode kuno seperti Serat Ambiya (kode B.1.e)(Unknown, 1800c), Serat  Ambiya  Ayub  (Kode  B.1.f)(Unknown,  1800d),  Babad  Majapahit  (kode  B.15.b)(Unknown,  1800a), Babad Kartasura (kode B.21.d)(Unknown, n.d.) hingga masa modern seperti Babad Mangkunegara VII (kode B.14)(Unknown,  1800b).  Dengan  demikian  jika  ke  depan  penulisan  sejarah  banyak  menggunakan  sumber manuskrip,  maka  diharapkan  penulisan  sejarah  Jawa  secara  periodik  menjadi  lebih  jauh  jangkauannya  dan lebih  lengkap.  Terkait  manuskrip  koleksi  Perpustakaan  Rekso  Pustoko  Mangkunegaran,  sebagian  telah diinventarisasi  dan diidentifikasikan jenisnya secara tematik termasuk manuskrip  sejarah, tetapi  langkah itu dirasa belum cukup. Oleh karena itu, usulan pengabdian ini berupaya memecahkan masalah teknis dalam hal pengolahan  manuskrip  sejarah  maupun  peningkatan  manfaatnya  guna  mempermudah  peneliti  sejarah menggunakan koleksi manuskrip tersebut melalui pembuatan katalog.
Perpustakaan Rekso Pustoko adalah perpustakaan milik Kasunanan Mangkunegaran yang didirikan sejak masa pemerintahan Mangkunegoro IV (1853-1881) dengan beralamat di Jl. Ronggowarsito, Keprabon, Kec. Banjarsari, Surakarta. Perpustakaan Rekso Pustoko menyimpan koleksi tentang politik Mangkunegaran, legiun Mangkunegaran,  silsilah  keluarga  istana,  upacara  istana,  seni  pertunjukkan,  hingga  pergerakan  nasional Indonesia. Sayangnya, koleksi Perpustakaan Rekso Putoko yang berlimpah tadi sebagian masih belum tertata dengan  baik  terutama  berkaitan  dengan  belum  adanya  analisis  konten  pada  manuskrip  sejarah.  Hal  ini menjadikan pengunjung perpustakaan mengalami kesulitan untuk menemukan koleksi manuskrip yang dicari dengan mudah. Dalam rangka membantu masalah yang dihadapi Perpustakaan Rekso Pustoko tersebut maka tim  pengabdian research group Sejarah Kebudayaan FIB Universitas Sebelas  Maret  memutuskan  membuat program  pendampingan  pengabdian  masyarakat  berjudul  “Pembuatan  Katalog  Manuskrip  Sejarah  Koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko Mangkunegaran Surakarta” bekerja sama dengan Perpustakaan Rekso Pustoko Mangkunegaran.

## 2. METODE
Tulisan ini menggunakan metode sistemik bertahap yang berorientasi pada implementasi hasil. Disebut sistemik bertahap karena dalam metode ini dalam keseluruhan tahap (sistem), tahap awal merupakan necessary condition serta mempunyai nilai tambah atau value added bagi tahap berikutnya (Smelster, 1957). Langkah- langkah dari metode ini meliputi perumusan masalah mengapa manuskrip sejarah jarang dipergunakan sebagai sumber historiografi. Permasalahan tersebut kemudian dianalisis baik secara fisik material maupun kontennya. Langkah berikutnya adalah menyelenggarakan Focus Group Discussion (FGD) yang membahas tentang hasil dari langkah analisis yang telah diperoleh. Setelah FGD maka langkah berikutnya adalah melakukan sosialisasi terhadap  hasil  FGD  kepada  masyarakat  melalui  media  massa.  Langkah  terakhir  dari  metode  ini  adalah implementasi hasil sebagai jawaban dari perumusan masalah yaitu berupa penerbitan buku katalog ber ISBN.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Perpustakaan  Rekso  Pustoko  didirikan  pada  tanggal  11  Agustus  1867  di  masa  pemerintahan KGPAA Mangkunegoro IV. Nama Rekso Pustoko  berasal  dari  kata Rekso yang berarti penjagaan, pengamanan, dan pemeliharaan sedangkan Pustoko berarti tulisan, surat-surat, dan buku.  Pertama kali didirikan, Rekso Pustoko berfungsi  sebagai  tempat  arsip  yang  memiliki  arti  memelihara  dan  mengadministrasikan  surat-surat.  Sejak tahun  1877,  Rekso  Pustoko  digunakan  sebagai  perpustakaan.  Pada  mulanya  sebagian  besar  koleksi  Rekso Pustoko  terdiri  atas  buku  beraksara  Jawa,  berupa  naskah  asli,  turunan,  maupun  cetakan  ( Website  Puro Mangkunegaran,  “Perpustakaan’ ,  n.d.).  Pada  masa  Mangkunegara  VII  koleksi  Rekso  Pustoko  semakin bertambah,  baik  berbahasa  Jawa,  maupun  berbahasa  asing  terutama  bahasa  Belanda,  Inggris,  Perancis,  dan Jerman.
Sejak tahun 1980, Perpustakaan Rekso Pustoko dibuka untuk masyarakat umum. Koleksi perpustakaan diantaranya buku, naskah kuno, foto, dan arsip.  Saat ini, jumlah keseluruhan koleksi naskah dan buku kurang lebih 6000 judul. Naskah tertua yang dimiliki Perpustakaan Rekso Pustoko adalah Serat Menak berasal dari Bali berbahasa Jawa, berhuruf Jawa, dan ditulis di atas lontar. Koleksi khas yang lain adalah karya luhur dari Mangkunegara IV yakni Serat Wedhotomo, Serat Tripomo, Serat Woroyagyo, dan Serat Laksita Raja.

## Figure 1. Koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko Mangkunegaran
Kekayaan koleksi yang dimiliki Perpustakaan Rekso Pustoko ibaratnya harta karun tak ternilai harganya bagi  para  peneliti,  khususnya  peneliti  bidang  Sejarah  Jawa.  Penelitian  sejarah  membutuhkan  arsip  sebagai sumber utama sehingga koleksi buku, naskah kuno, foto, dan arsip yang terdapat dalam Perpustakaan Rekso Pustoko  Mangkunegaran  sangatlah  penting  artinya.  Terkandung  banyak  informasi  dan  data  peristiwa- peristiwa, catatan-catatan yang berkaitan dengan Sejarah Jawa di masa lalu didalamnya. Namun kendala yang sering dihadapi berkaitan dengan koleksi perpustakaan Rekso Pustoko adalah kesulitan dalam menemukan data yang terdapat didalam masing-masing buku, naskah kuno maupun arsip yang jumlahnya ribuan tersebut.
Pengunjung  perpustakaan  tidak  semua  memiliki  kemampuan  untuk  menemukan  data  dalam  koleksi dengan mudah, salah satunya dikarenakan keterbatasan dalam pemahaman atau penguasaan Bahasa Jawa yang digunakan  di  dalam  arsip.  Hambatan  akses  pengunjung  juga  disebabkan  karena  secara  material  kondisi manuskrip sejarah koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko belum diolah secara fungsional terutama terkait belum adanya  analisis  konten  sehingga  koleksi  jenis  ini jarang  digunakan  oleh  peneliti  sejarah.  Dibutuhkan  upaya untuk  memudahkan  akses  pengunjung  terhadap  isi  arsip  atau  manuskrip,  salah  satunya  dengan  pembuatan katalog. Sayangnya, tenaga yang dimiliki oleh Perpustakaan Rekso Pustoko Mangkunegaran tidak mencukupi untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Berdasar  kepada  permasalahan  yang  dihadapi  Perpustakaan  Rekso  Pustoko  Mangkunegaran  tersebut maka  tim  kelompok  pengabdian Research  Group Sejarah  Kebudayaan  Prodi  Ilmu  Sejarah  Fakultas  Ilmu Budaya  Universitas  Sebelas  Maret  melakukan  rapat  koordinasi  dengan  pihak  Perpustakaan  Rekso  Pustoko Mangkunegaran  untuk  membahas  langkah-langkah  apa  yang  akan  dilakukan.  Kegiatan  koordinasi  ini berlangsung pada Rabu, 28 April 2021 di Perpustakaan Rekso Pustoko Mangkunegaran.
Figure 2. Rapat Koordinasi Tim Pengabdian RG Sejarah Kebudayaan bersama pengurus Perpustakaan Rekso Pustoko Mangkunegaran Surakarta
Dari hasil rapat bersama dengan pihak pengurus Perpustakaan Rekso Pustoko diputuskan bersama bahwa solusi  terhadap  permasalahan  adalah  pembuatan  katalog  dari  manuskrip-manuskrip  sejarah  Perpustakaan Rekso  Pustoko.  Proses  katalogisasi  manuskrip  itu  meliputi  identifikasi  manuskrip  yang  mengarah  pada klasifikasi  manuskrip  sejarah  dari  koleksi  Perpustakaan  Rekso  Pustoko  Mangkunegaran.  Terdapat  152 manuskrip sejarah koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko yang hendak dibuat katalogisasi.
Langkah selanjutnya adalah melakukan analisis konten atau isi dari manuskrip-manuskrip sejarah yang berjumlah  152  tersebut.  Dalam  analisis  ini  naskah  sejarah  secara  khusus  diidentifikasikan  dalam  beberapa kategori seperti siapa pengarangnya, kapan naskah ini dibuat, apa jenis huruf yang dipergunakan, apa isi pokok dari naskah sejarah itu, berapa tebal jumlah halaman naskah serta apa jenis kertas yang dipakai dalam penulisan naskah  itu.  Kategori-kategori  inilah  yang  nantinya  dimuat  dalam  katalog  manuskrip  sejarah  koleksi  Rekso Pustoko Mangkunegaran sehingga memudahkan peneliti naskah dalam melacak koleksi.
Figure 3. Proses Identifikasi Naskah

## Figure 4. Proses Analisis Konten Naskah
Setelah  analisis  konten  selesai  dilakukan maka  kegiatan  berikutnya  adalah  diselenggarakannya Forum Group  Discussion (FGD)  dengan  para  pakar  pernaskahan  sejarah  Jawa  dan  pemerhati  sejarah  sekaligus dilakukan peliputan media-media online dari Surakarta dan sekitarnya sehingga diharapkan proses katalogisasi koleksi manuskrip sejarah Perpustakaan Rekso Pustoko Mangkunegaran ini informasinya dapat diketahui oleh publik.

## Figure 5. Pelaksanaan FGD RG Sejarah Kebudayaan, 23 Juni 2021, bertempat di Perpustakaan Rekso Pustoko Mangkunegaran Surakarta
Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  “Pembuatan  Katalog  Manuskrip  Sejarah  Koleksi  Perpustakaan  Rekso Pustoko  Mangkunegaran  Surakarta”  dipublikasikan  melalui  beberapa  media  online,  yaitu  website  Suara Merdeka  Solo  (Suara  Merdeka  Solo,  2021),  website  Timlo.net  (Timlo.net,  2021)  dan  website  Suarabaru.id (Suarabaru.id, 2021).
Figure 6. Artikel dimuat di surat kabar online suaramerdeka-solo.com, Kamis, 24 Juni 2021
Figure 8. Artikel dimuat di surat kabar online SUARABARU.ID, Kamis, 24 Juni 2021
Sebagai dokumentasi kegiatan pengabdian RG Sejarah Kebudayaan bekerja sama dengan Perpustakaan Rekso Pustoko  Mangkunegaran ini maka dibuat sebuah video yang berisi seluruh proses kegiatan dari  awal hingga akhir beserta dengan hasil-hasil yang diperoleh dalam kagiatan pengabdian ini.
Figure 9. Judul Video Pembuatan Katalog Manuskrip Sejarah Koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko Mangkunegaran Surakarta bersama RG Sejarah Kebudayaan

## 4. KESIMPULAN
Perpustakaan Rekso Pustoko Mangkunegaran sebagai salah satu perpustakaan tertua di wilayah Surakarta memiliki koleksi buku, naskah kuno, foto, dan arsip yang kaya, diperkirakan jumlahnya kurang lebih Terdapat 6000 judul.  Koleksi tersebut  penting artinya bagi penelitian, khususnya penelitian Sejarah Jawa. Sayangnya masih  banyak  peneliti  sejarah  Jawa  yang  justru  lebih  memilih  untuk  menggunakan  sumber  arsip  ataupun dokumen  kolonial  seperti Besluit,  Algemeen  Verslag,  Memorie  van Overgave maupun  dokumen  seperti Staatsblad, Rijksblad dan Regeering  Almanak dibandingkan  memanfaatkan  sumber-sumber  lokal  yang  ada, salah satunya aadalah manuskrip. Salah satu  penyebabnya adalah adanya kendala dalam mengakses sumber maupun keterbatasan pemahaman bahasa.
Kondisi manuskrip koleksi Rekso Pustoko secara fisik kurang mudah diakses oleh para peneliti karena sebagian besar masih berupa tulisan tangan dengan huruf Jawa. Oleh karena itu, langkah pembuatan katalog yang mengandung ringkasan isi manuskrip sangat mendesak untuk dilakukan terutama untuk jenis manuskrip sejarah.  Salah  satu  upaya  untuk  membantu  peneliti  sejarah  dalam  menemukan  arsip  Sejarah  Jawa  koleksi
Perpustakaan  Rekso  Pustoko  Mangkunegaran  adalah  dengan  membuat  katalogisasi  terhadap  manuskrip- manuskrip sejarah.
RG Sejarah Kebudayaan Prodi Ilmu Sejarah Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sebelas Maret melakukan kegiatan  pendampingan  kepada  Perpustakaan  Rekso  Pustoko  Mangkunegara  dalam  proses  katalogisasi manuskrip sejarah tersebut. Terdapat 152 manuskrip sejarah koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko yang hendak dibuat katalogisasi. Katalogisasi  manuskrip  sejarah selain berisi  nomor kode manuskrip  juga berisi sinopsis dari isi manuskrip.
Proses katalogisasi diawali dengan melakukan analisis konten atau isi dari manuskrip-manuskrip sejarah yang berjumlah 152 tersebut. Dalam analisis ini naskah sejarah secara khusus diidentifikasikan dalam beberapa kategori seperti siapa pengarangnya, kapan naskah ini dibuat, apa jenis huruf yang dipergunakan, apa isi pokok dari naskah sejarah itu, berapa tebal jumlah halaman naskah serta apa jenis kertas yang dipakai dalam penulisan naskah  itu.  Kategori-kategori  inilah  yang  nantinya  dimuat  dalam  katalog  manuskrip  sejarah  koleksi  Rekso Pustoko Mangkunegaran sehingga nantinya memudahkan bagi peneliti naskah dalam melacak koleksi.
Selanjutnya  diselenggarakan Forum  Group  Discussion (FGD)  dengan  para  pakar  pernaskahan  sejarah Jawa  dan  pemerhati  sejarah  sekaligus  juga  dilakukan  peliputan  media-media  online  dari  Surakarta  dan sekitarnya  sehingga  diharapkan  proses  katalogisasi  koleksi  manuskrip  sejarah  Perpustakaan  Rekso  Pustoko Mangkunegaran ini informasinya dapat diketahui oleh publik secara luas.

## DAFTAR PUSTAKA
Ricklefs, M. C. (1983). The crisis of 1740-41 in Java: the Javanese, Chinese, Madurese and Dutch, and the fall of the court of Kartasura . BKI 139. Smelster, J. neil. (1957). Economy and Society . The Free Press. Suara Merdeka Solo. (2021). Miliki Ribuan Naskah Kuno, Reksa Pustaka Mangkunegaran Susun Katalog Manuskrip . https://solo.suaramerdeka.com/solo-raya/pr-05422329/miliki-ribuan-naskah-kuno-reksa-pustaka-mangkunegaran- susun-katalog-manuskrip
Suarabaru.id. (2021). UNS Susun Katalog Manuskrip Sejarah Aksara Jawa Koleksi Reksopustoko Mangkunegaran . https://suarabaru.id/2021/06/24/uns-susun-katalog-manuskrip-sejarah-aksara-jawa-koleksi-reksopustoko- mangkunegaran/
Timlo.net. (2021). FGD Sejarah Kebudayaan di Perpustakaan Reksopustoko Mangkunegaran . https://timlo.net/baca/147107/fgd-sejarah-kebudayaan-di-perpustakaan-reksopustoko-mangkunegarann Unknown. (n.d.). Babad Kartasura (No.B.21.d.). Koleksi Perpustakaan Reksopustoko Mangkunegaran. Unknown. (1800a). Babad Majapahit (No.B.15.b.). Koleksi Perpustakaan Reksopustoko Mangkunegaran. Unknown. (1800b). Babad Mangkunegara VII (No.B.14). Koleksi Perpustakaan Reksopustoko Mangkunegaran. Unknown. (1800c). Serat Ambiya (No.B.1.e.). Koleksi Perpustakaan Reksopustoko Mangkunegaran. Unknown. (1800d). Serat Ambiya Ayub (No.B.1.f.). Koleksi Perpustakaan Reksopustoko Mangkunegaran. Website Puro Mangkunegaran, “Perpustakaan’ . (n.d.). https://puromangkunegaran.com/perpustakaan