## ANALISA DESAIN SISTEM INFORMASI PENCATATAN PERJANJIAN SEWA MOBIL PADA 7
RENTAL (Design Analysis of information for vehicle rental contract documentation at 7 rental’s)
Andyka Risky Pratama* 1
Jl. Zainal Abidin Pagar Alam No. 26 Labuhan Ratu Bandar Lampung 35142

## Abstract
Transportasi  merupakan  sarana  kebutuhan  yang  sangat  vital  untuk  masa  dewasa  ini  dimana  setiap individu  cenderung  membutuhkan  alat  transportasi  untuk  berpergian  baik  letak  tempat  yang  dekat  maupun  jauh. kecendrungan akan penggunaan transportasi ini memang patut dimaklumi dikarenakan waktu dan keperluan yang semakin kompleks dan mendesak. 7 Rental merupakan salah satu perusahaan yang menyediakan jasa transportasi sewa  dan  rental  mobil  didalam  meringankan  dan  mencukupi  kebutuhan  masyarakat  akan  transportasi  pada umumnya. namun didalam proses transaksi pendataan dan pembayaran masih bersifat manual sehingga informasi yang  didapatkan  pada  sistem  ini  masih  terasa  kurang  baik  dan  keamanan  data  kurang  terjamin.Oleh  karena  itu, penulis ingin mengembangkan analisis permasalahan diatas untuk diangkat menjadi skripsi agar nantinya kedepan dapat  menciptakan  suatu  sistem  yang  lebih  baik,  database  yang  terintegrasi  dan  informasi  yang didapatkan  lebih akurat  dan  terperinci.  Rancangan  Sistem  yang  akan  diangkat  oleh  penulis  adalah  Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi Pencatatan Perjanjian Sewa Mobil Pada 7 Rental dengan menggunakan VB 6.0 dan  Database Microsoft Access.
Keywords : Transportasi , sistem informasi , desain database

## 1. PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Era zaman dulu sampai dengan era dewasa ini transportasi  merupakan  sarana  yang  sangat  vital sekali  dalam  kehidupan  masyarakat.  Setiap  orang pasti membutuhkan sarana transportasi guna berbagai hal  keperluan  diantaranya  baik  sebagai  alat  untuk distribusi barang atau hanya sekedar untuk berpergian  kesuatu  tempat  dan  berbagai  fungsi lainnya yang dapat dirasakan.
Semakin  berkembangnya  kemajuan  zaman  dan teknologi,  manusia  telah  sanggup  menciptakan  suatu alat  transportasi  yang  dirasakan  cukup  efektif  dan efisien  artinya  kemudahan  dari  berbagai  hal  yang dirasakan dulunya sangat sulit, sekarang lebih mudah dan  dapat  teratasi  seperti  waktu  yang  ditempuh semakin  cepat,  biaya  yang  dikeluarkan  semakin murah,  kenyaman  dan  kemudahan  lainnya  yang dirasakan setiap pengguna semakin termanjakan.
Oleh  karena  itu,  menyimak  dari  paparan deskripsi diatas penulis ingin sekali menitik beratkan analisis  ini  pada  sarana  transportasi  darat  khususnya
mobil  yang  dalam  hal  ini  pengembangan  penelitian mengarah  pada  mekanisme  atau  proses  kerja  dari penawaran jasa rental mobil.
Hal tersebut menjadi bahan yang sangat menarik bagi penulis  untuk  dikaji  dan  ditelusuri  akan  proses transaksi sewa menyewa transportasi mobil. Pengembangan dari penelitian ini dapat menarik titik terang bagi peneliti  untuk  menciptakan  suatu  konsep skripsi  yang  berjudul  ” Analisa  Desain  Sistem Informasi  Pencatatan  Perjanjian  Sewa  Mobil Pada 7 Rental”.
Berdasarkan  Latar  Belakang  yang  telah dipaparkan,  maka  dapat  dirumuskan  beberapa masalah yaitu diantaranya :
1. Bagaimana  perawatan  dan  suku  cadang  mobil di kelola.
2. Bagaimana  sistem  pendataan  setiap  transaksi rental maupun sewa yang terjadi.
3. Pemberian  fasilitas  hiburan  pada  mobil  bagi setiap pelanggan yang ingin memesan.
4. Bagaimana cara mendaftarkan para pelanggan- pelanggan rental mobil.
5. Bagaimana  menjadikan suatu pengolahan data agar  dapat  menciptakan  keefisienan  dalam penyimpanan  data  serta  keamanan  data  dapat terjamin.
6. Bagaimana penyampaian informasi yang lebih
akurat, terperinci dan jelas.
Berdasarkan  kumpulan  perumusan  masalah diatas  yang  dijabarkan  oleh  penulis  maka  penulis dapat  membatasi  masalah-masalah  yang  akan  di uraikan antara lain :
1. Bagaimana  mendata  setiap  transaksi  rental maupun sewa yang terjadi ?
2. Bagaimana
mendaftarkan
pelanggan- pelanggan rental mobil ?
3. Bagaimana  menjadikan suatu pengolahan data agar  dapat  menciptakan  keefisienan  dalam penyimpanan  data  serta  keamanan  data  yang terjamin?
4. Bagaimana penyampaian informasi yang lebih akurat, terperinci dan jelas?
Hasil  dari  penelitian  ini  diharapkan  dapat menghasilkan poin-poin penting yang dapat bermanfaat nantinya antara lain :
1. Perusahaan  dapat  lebih  mengembangkan sistem  kerjanya  kearah  lebih  baik  dan  dapat memecahkan  solusi-solusi  terhadap  masalah yang dihadapi selama ini.
2. Peneliti  dapat  mewujudkan  sistem  yang dirancang  dan  yang  dikembangkan  sehingga dapat  diaplikasikan  dengan  mudah  dan  sesuai yang diharapkan dalam dunia kerja nyata.

## 1. Sistem
Pendekatan  sistem  yang  menekankan  pada prosedur, Jogiyanto (2001:1) mengemukakan, “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dan prosedur yang saling  berhubungan  berkumpul  bersama-sama  untuk melakukan  suatu  kegiatan  atau  menyelesaikan  suatu sasaran  yang  tertentu”.  Berdasarkan  pengertian diatas,  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa  sistem  pada dasarnya  adalah  subsistem-subsistem  atau  prosedur- prosedur  yang  harus  saling  berinteraksi  antara  yang satu dengan yang lainnya sehingga tujuan yang sudah direncanakan  dapat  tercapai.  Sedangkan  Sistem informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalamnya  suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan  transaksi  harian,  mendukung  operasi,
bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”. (Jogiyanto, 2005:11)
Sewa
Sewa adalah pemakaian, peminjaman sesuatu  dengan  membayar  uang.  Uang  yang dibayarkan karena       meminjam sesuatu.
Sumber  :  kamus  lengkap  bahasa  indonesia (Muhammad Ali:437)

## Mobil
Mobil adalah kendaraan darat yang digerakkan  oleh  tenaga  mesin,  beroda  empat  atau lebih  (selalu  genap),  biasanya  menggunakan  bahan bakar  minyak  untuk  menghidupkan  mesinnya sedangkan Rental adalah persewaan .
Sumber : www.kosakata.com

## Pengertian Data
Menurut Ir. Fathansyah (2002:2) data adalah representasi  fakta  dunia  nyata  yang  mewakili  suatu objek  seperti  manusia  (pegawai,  siswa,  pembeli, pelanggan),  barang,  hewan,  peristiwa,  konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka,  huruf,  simbol,  teks,  gambar,  bunyi,  atau kombinasi  Sedangkan  pengertian  pengolahan  data adalah  pemrosesan  data  mencangkup  pengumpulan data,  mentransformasikan  ke  dalam  informasi  dan penyebaran informasi tersebut.

## Proses
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang akan dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil  suatu  arus  data  yang  masuk  kedalam proses untuk  dihasilkan  arus  data  yang  akan  keluar  dari proses.  Suatu  proses  dapat  ditunjukkan  dengan simbol  lingkaran  atau  dengan  simbol  empat  persegi panjang tegak dengan sudut-sudutnya tumpul.

## Lingkungan Visual Basic 6.0
1. Menu
2. Toolbar
3. Toolbox
4. Form Window
5. Project Explorer
6. Properties Windows

## 7. Jendela Code

## Analisis Sistem (System Analysis)
Tahap  analisis  sistem  adalah  tahap  penguraian  dari suatu  sistem  yang  utuh  ke  dalam  bagian-bagian komponennya
dengan maksud
untuk
mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi serta kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan    sehingga  dapat  dibuat  rancangan  sistem baru yang sesuai dengan kebutuhan.

## Analisis Permasalahan
permasalahan dapat diidentifikasi sebagai berikut :
1. Sistem  pengolahan  data  transaksi  perjanjian sewa  mobil  masih  bersifat  manual  sehingga informasi  yang  didapatkan  pada  proses  ini kurang , cepat dan  tepat.
2. Rekapan  data  laporan  yang  masih  belum baik dan kurang terperinci.
3. Sistem pendataan sopir, mobil dan pelanggan yang belum rapi dan kurang baik.

## Analisa Kebutuhan
1. Kebutuhan  antar  muka (user  interface)
dibuat  sedemikian  rupa  sehingga  memenuhi kriteria user  friendly (ramah  pengguna) adapun user  friendly mempunyai  ciri-ciri antara lain:
a. Tampilan dibuat semenarik mungkin
b. Tidak menimbulkan kesan rumit
sehingga pemakai tidak merasa bingung
c. Mudah dalam penggunaan
2. Kebutuhan  Komponen  Pendukung  berupa elemen-elemen  sistem  yang  berkaitan    yaitu input,  output,  hardware,  software yang digunakan dalam mendukung sistem visualisasi anatomi  tubuh  manusia  sebagai media pembelajaran berbasis multimedia.
a. Perangkat  keras  ( hardware ),  Perangkat keras  yang  dipakai  untuk  mendukung sistem visualisasi anatomi tubuh manusia  sebagai  media  pembelajaran berbasis multimedia adalah : Seperangkat  komputer  dengan  tipe prosesor  pentium  III  450 Mhz , Main board Intel,  Ram  128  MB, Harddisk 40 GB, Monito r  15”, Printer  Canon LQ 2180, Diskdrive , Mouse, Keyboard  dan CD-RW 52x 32x 52x.
b.  Perangkat Lunak ( Software)
Spesifikasi Software
yang akan digunakan  secara  garis  besar  dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
1. Sistem Operasi Sistem  Operasi yang  digunakan Windows  XP yang  dikeluarkan  oleh perusahaan software Mocrosoft.
2. Aplikasi yang digunakan Visual Basic 6.0,  Microsoft  Access  2000, Seagete Crystal Report Versi 8.5

## Metode Penelitian
Penulis menggunakan Metodologi Pengembangan Sistem
dalam penyelesaian penelitian.  Menurut  (Hoffer  dkk.,  1998) Metodologi Pengembangan  Sistem  adalah  “suatu  proses  standar yang  diikuti  oleh  organisasi  untuk  melaksanakan seluruh  langkah  yang  diperlukan  untuk  menganalisa, merancang, dan memelihara sistem informasi”.
Sistem informasi memiliki daur hidup, daur hidupnya  disebut  daur  Pengembangan  Sistem Informasi atau secara  lebih umum dinamakan SDLC ( System  Development  Life  Cycle )  atau  daur  hidup pengembangan  sistem,  metodologi  ini  mencakup sejumlah  fase  dan  tahapan.  Model  air  terjun  dalam SDLC diperlihatkan pada gambar berikut ini :

## Konteks Diagram
Pada  Diagram  Konteks  perancangan  sistem komputerisasi  terdiri  dari  dua  entitas  eksternal  yaitu Admindan  pimpinan.  Terlihat  jelas  pada  diagram konteks  diatas  terdapat  arus  data  masuk  dan  keluar dari entitas Admin dan Pimpinan.
NO. TRANSAKSI TANGGAL JENIS TRANSAKSI BIAYA TAMBAH KODE PELANGGAN NAMA PELANGGAN SIMPAN CETAK BARU KELUAR DATA TRANSAKSI SEWA INFO DATA PELANGGAN INFO DATA SOPIR INFO DATA MOBIL TUJUAN HARI DATA SOPIR DAN KENDARAAN JENIS MOBIL BIAYA TOTAL BIAYA NO. POLISI KODE NAMA SOPIR RP.                 0 TANGGAL  MULAI TANGGAL  AKHIR JUMLAH SOPIR BIAYA SOPIR TOTAL BIAYA JENIS PEMBAYARAN JUMLAH BAYAR SISA BAYAR
Data yang masuk dari entitas admin antara lain data  mobil,  data  sopir,  data  pemesanan  dan  data pelanggan  yang  kemudian  diteruskan  oleh  sistem untuk  memperoses  data  tersebut,  sedangkan  data yang keluar dari sistem ke entitas admin adalah  nota sewa  dan  nota  kontrak,  sedangkan  pimpinan mendapatkan  laporan  transaksi  sewa  dan  laporan transaksi kontrak.

## Rancangan Input dan Output
Desain  masukan  ( input )  merupakan  dokumen  dasar yang  digunakan  untuk  pemasukan  data,  dan  desain output  merupakan  rancangan  tata  letak  data  yang dituangkan dalam bentuk laporan.

## Rancangan Menu Utama
Perancangan menu utama pengguna merupakan  bagian  dimana  terjadi  komunikasi  antara pengguna dengan sistem, maka disusun daftar pilihan (menu)  sedemikian  rupa  sehingga  pengguna  yang tidak  terbiasa  dengan  sistem  komputer  akan  dapat menjalankan  sistem  ini.  Pengguna  akan  dihadapkan pada  berbagai  menu  yang  telah  disediakan  sistem. Dalam  menentukan  pilihan,  pengguna  sistem  cukup mengetik  pilihan  tertentu,  dan  setiap  pilihan  akan menghasilkan respon tertentu.

## From Transaksi Sewa
Rancangan Output Nota Transaksi Kontrak

## Implementasi Program
Bab ini akan menjelaskan tentang pembuatan  program  Sistem  Informasi  Data  Siswa beserta  bagaimana  program  ini  bekerja,  dengan memberikan contoh tampilan form -nya. Implementasi merupakan  tahap  dimana  sistem  siap  dioperasikan pada  tahap  sebenarnya,  sehingga  akan  diketahui apakah  sistem  yang  dibuat  benar-benar  dapat menghasilkan tujuan yang diinginkan.

## From Login
Form ini adalah hak akses pertama sebelum masuk program induk. Adapun tampilan form login seperti berikut :
Pada tampilan tersebut pengguna diminta mengisikan nama user dan password , jika pengisian password salah maka akan muncul pesan ” Password salah !” Sebaliknya jika nama user dan password
anda maka akan keluar tampilan awal program dan dilanjutkan ke menu utama.

## From Data Mobil
Form Data Mobil dipergunakan untuk menginput data mobil yang berupa no polisi, jenis mobil, warna, no mesin, tahun, bahan bakar, status. diperlihatkan pada gambar:

## Kesimpulan
Memperhatikan  hasil  penelitian  yang  telah dibuat,  maka diperoleh beberapa kesimpulan  sebagai berikut:
1. Pendataan  pelanggan,  sopir  dan  mobil  serta biaya  sewa  dan  kontrak  mobil  pada  tujuh rental masih semi manual dengan menggunakan aplikasi word dan excel . 2. Pengolahan  transaksi  masih  manual  dan  juga menggunakan aplikasi excel sehingga kesalahan  dalam  transaksi  masih  sering  di jumpai.
3. Sistem pelaporan masih banyak kesalahan dan kurang terperinci.

## Saran
Saran yang diberikan kepada Instansi adalah: 1. Penulis menyarankan agar Pendataan pelanggan,  sopir  dan  mobil  serta  biaya  sewa dan kontrak mobil pada tujuh rental menggunakan  sistem  terkomputerisasi  agar database nya terintegrasi satu sama lain. 2.
Penulis menyarankan dalam pengolahan transaksi diharapkan perhitungan biaya transaksi  yang  dihasilkan  ,  menggunakan sistem  yang  lebih  akurat  dan  tersimpan  lebih aman, efektif dan efisien. 3. Rekapan  laporan  yang  dihasilkan  lebih  akurat dan  terperinci  dan  dapat  disesuaikan  dengan tanggal.

## Daftar Pustaka
1. Jogiyanto,H.M.  2001, Analisis  dan  Desain
Sistem  Informasi Pendekatan  Terstruktur ,
Andi Offset, Yogyakarta.
2. Jogiyanto,H.M.  2000, Analisa  dan  Desain Sistem Informasi , Andi Offset, Yogyakarya.
3. Muhammad  Ali,  1999 ,  Kamus  Lengkap Bahasa Indonesia , Jakarta
4. Fathansyah,  2002, Sistem  Basis  Data ,  Andi Offset, Yogyakarta
5. Team  STMIK  Teknokrat  2006, Buku
Panduan Pelaksanaan dan Penulisan
Skripsi , Perguruan Tinggi Teknokrat Bandar Lampung.
6. Yuniar  Supardi,  2002, Praktikum  Microsoft Visual Basic Bagi Pemula, Jakarta