## PERPUSTAKAAN DIGITAL DALAM TEMU KEMBALI INFORMASI DENGAN OPAC

## Ernawati
Program Studi Interdisciplinary Islamic Studies Konsentrasi Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Program Pascasarjana Universitas Islam Negeri Sunan KalijagaYogyakarta Email : cintabuku_sukabaca@yahoo.co.id

## Abstrak
Perpustakaan  sebagai  penyedia informasi  dan pengelola  informasi, seyogyanya  mengikuti  arus perubahan  teknologi  informasi. perpustakaan  tidak lagi  bersifat  tradisional  atau manual  dalam memberikan berbagai layanan informasi. perubahan perpustakaan menjadi perpustakaan digital merupakan salah satu langkah dalam memberikan kemudahan access informasi bagi pengguna. Perpustakaan Perguruan tinggi mulai menerapkan fungsi perpustakaan yang sebelumnya berproses secara     manual   berubah   menjadi   terotomasi   hingga   kemudian   muncullah   istilah   baru   yaitu perpustakaan   digital.   Dengan   adanya   perpustakaan   digital   menjadikan   penelusuran   informasi sudah   dilakukan   dengan   sistem   terkomputerisasi   yang   dikenal   dengan   OPAC (online   Access Cataloguing). OPAC merupakan output dari sistem temu kembali informasi. Hasil penelusuran yang didapat melalui alat bantu memberikan kepuasan bagi pengguna.
Kata Kunci : Perpustakaan Digital, Temu Kembali Informasi, OPAC

## Abstract
Library   as   a   provider   of   information   and   information,   should   be   information   technology development.   libraries   are   no   longer   traditional   or   manual   in   providing   information   services. Whether a digital library is one step in giving users access privacy information. The college library began applying libraries that previously processed manually changed into an automated until then a   new   digital   library.   With   the   existence   of   digital   information   that   can   be   done   with   a computerized system known as OPAC (online Access Cataloging). OPAC is the output of the information retrieval system. Search results conducted through the tool provide satisfaction for the user
Keyword: Digital Library, Information Retrieval, OPAC.

## PENDAHULUAN
Perubahan   demi   perubahan   yang   terjadi   dari   suatu   zaman   ke   zaman berikutnya   telah   mengantarkan   manusia   memasuki   era   digital,   suatu   era   yang seringkali menimbulkan pertanyaan: apakah manusia masih hidup di masa kini atau hidup di masa datang? Pertanyaan ini timbul karena hampir segala sesuatu yang semula tidak terbayangkan akan terjadi pada saat ini, secara tiba-tiba muncul dengan   mudah   dan   cepat.   Masa   depan   seolah-olah   dapat   ditarik   lebih   cepat
keberadaannya dari waktu yang semestinya, berkat perkembangan dan kemajuan teknologi informasi.
Perkembangan dan kemajuan teknologi dalam bidang informasi, misalnya penemuan   jaringan   internet access, informasi   dalam   bentuk   digital,   telah memberikan dampak positif yang sangat besar dalam dunia perpustakaan. Sebagai contoh,   perpustakaaan-perpustakaan   di   negara   maju,   seperti   Amerika   Serikat, Kanada,   dan   sebagainya   telah   memiliki   daya   antusiasme   yang   sangat   tinggi terhadap kemajuan penerapan teknologi di perpustakaan. 1 Kemajuan yang paling terlihat  adalah pada penggunaan teknologi  informasi  dalam proses pengolahan data menjadi informasi sehingga cepat dan mudah dilakukan secara otomatis. 2
Perpustakaan sebagai institusi pengelola informasi merupakan salah satu bidang   penerapan   teknologi   informasi   yang   berkembang   dengan   pesat. Perkembangan   dari   penerapan   teknologi   informasi,   diawali   dari   perpustakaan manual,   perpustakaan   terotomasi,   hingga   munculnya  perpustakaan   digital . 3 Perpustakaan  digital   bukan  merupakan   jenis  perpustakaan   yang   berdiri   sendiri namun   lebih   merupakan   pengembangan   dalam   sistem   layanan   perpustakaan. Seperti   perpustakaan   perguruan   tinggi   menyediakan   sumber   informasi   atau koleksi bahan pustaka, karena bentuk informasinya ataupun koleksi bahan pustaka yang sudah diubah menjadi digital. 4 Perpustakaan digital diharapkan dapat menjadi solusi bagi perpustakaan konvensional  yang  biasanya  mempunyai  keterbatasan didalam masalah koleksi. 5
Dimana   para   pemakai   perpustakaan   dapat   mengaksesnya   melalui   alat bantu yang tersedia seperti OPAC (Online Public Access Catalogue ) atau biasa
1 Syihabuddin   Qolyubi et.al.   Dasar-Dasar   Ilmu   Perpustakaan   Dan   Informasi (Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Adab, 2003), 395
2 Wahyu   Supriyanto   Dan   Ahmad   Muhsin, Teknologi   Informasi   Perpustakaan (Yogyakarta: Kanisius, 2008), 13.
3 Supsiloani,  “Perpustakaan   Digital   sebagai   Wujud   Penerapan   Teknologi   Informasi   di Perguruan   Tinggi,” Jurnal   Studi   Perpustakaan   dan   Infromasi ,  no.1, Vol.2,  (Juni   2006),   33. http://puslit2.petra.ac.id/ejournal/index.php/pus/article/download/17222  (diakses pada tanggal  25 Desember 2017)
4 Supsiloani,  “Perpustakaan   Digital   sebagai   Wujud   Penerapan   Teknologi   Informasi   di Perguruan Tinggi,” Jurnal Studi Perpustakaan dan Infromasi ,  no.1, Vol.2,  (Juni 2006), 33.-34 http://puslit2.petra.ac.id/ejournal/index.php/pus/article/download/17222  (diakses pada tanggal  25 Desember 2017)
5 Abdurrahman Saleh, Membangun Perpustakaan Digital (Jakarta: Sagung Seto, 2010), 1.
dikenal   dengan   katalog   terkomputerisasi. Online   Public   Access   Catalogue (OPAC) adalah alat bantu penelusuran informasi secara online . Fungsinya mirip katalog konvensional yang tersedia di perpustakaan-perpustakaan pada umumnya. Dalam   katalog online, masyarakat   selaku   pengguna   informasi   dapat   mencari informasi yang diinginkan dengan mudah. Melalui bibliografi atau indeks   yang terdapat pada internet sebagai   mesin pencari informasi yang ditampilkan seperti Google , yahoo , infoseek , atau bahkan puluhan mesin pencari informasi lainnya. 6
Dari   uraian   latar   belakang   masalah   tersebut   dapat   dirumuskan   masalah sebagaimana berikut:
1. Bagaimana Pengertian Perpustakaan Digital?
2. Bagaimana Pengertian Temu Balik Informasi?
3. Bagaimana Pengertian Temu Balik Informasi Pada Perpustakaaan Digital?

## PEMBAHASAN

## Sejarah Singkat Perpustakaan Digital
Perpustakaan   Digital   Dunia   atau   World   Digital   Library   adalah perpustakaan digital antar negara yang dikelola oleh UNESCO dan Library of Congres (Perpustakaan Kongres) milik Amerika Serikat. Diresmikan pada tanggal 21 April 2009, perpustakaan ini dimaksudkan sebagai sumber rujukan dokumen primer atas berbagai dokumen penting dunia yang dapat diakses tanpa biaya. 7
Misi   pembentukan   perpustakaan   tersebut   untuk   mengembangkan pemahaman   antar   bangsa   dan   budaya,   memperluas   kandungan   variasi   dan   isi internet, menyediakan bahan dasar pengajaran bagi pengajar, kaum intelektual, dan peminat umum, juga untuk memperkuat lembaga-lembaga mitra, sekaligus
6 Pawit M. Yusup, Teori & Praktik Penelusuran Informasi (Jakarta: Kencana Prenanda Media Grup, 2010), 124.
7 Hoeda Manis, Buku Pintar Sejarah dan Pengetahuan Dunia Abad 20 , Yogyakarta : Trans Idea Publishing, 2016. 609.
mempersempit kesenjangan digital antar negara. Selain itu, tujuan perpustakaan ini   juga   untuk   mengembangkan   dokumen   non   bahasa   Inggris   di   Internet, membantu penyediaan bahan penelitian akademik, membantu penyediaan bahan penelitian   akademik,   serta   mendorong   negera   berkembang   untuk   memacu digitalisasi arsip dan dokumen sejarah berharga yang mereka miliki. 8
Perpustakaan   digital   mirip   dengan   perpustakaan   sebagai   penyimpan informasi, hanya saja keberadaan perpustakaan elektronik dalam bentuk realita maya. Ini dapat diibaratkan dengan video untuk permainan. Pembaca (pemain) dalam video game tersebut, misalnya mengendarai sebuah sepeda motor, melaju dengan meliuk-liuk dengan menggerakkan tombol. Seolah-olah pembaca betul- betul ikut dalam balapan, seperti nyata. Namun yang dihadapi layar video yang bersifat   maya.   Perpustakaan   digital   bersifat   realita   maya   karena   berhadapan dengan  koleksi  sebuah  perpustakaan,   namun   koleksi  tersebut  dalam  berbentuk maya karena tidak ada dihadapan pembaca.

## Pengertian Perpustakaan Digital
Pada   dasarnya   perpustakaan   digital   bukan   merupakan   temuan perpustakaan yang baru, melainkan perpustakaan melakukan inovasi dalam akses informasi melalui sentuhan teknologi yang lebih modern dan lengkap, sehingga mudah dijangkau dan  cepat digunakan dalam memenuhi kebutuhan pengguna.
Indonesia memiliki beberapa perpustakaan digital yang sudah dibangun dan digunakan pada perpustakaan perguruan tinggi, namun belum satupun yang secara totalitas atau secara menyeluruh menerapkan perpustakaan digital. Pada saat ini hanya sebatas mengembangkan, menyediakan dan mengorganisasi koleksi serta   memberikan   layanan   secara   digital,   melaluin   memadupadankan   dengan format   perpustakaan   yang   lama,   yaitu   dari   perpustakaan   tradisional   dan   atau perpustakaan   hybrid,   dimana   kebanyakan   koleksi   perpustakaan   tersedia   dalam bentuk cetak. 9
8 Ibid. 609 . 9 Testiani Makmur, Perpustakaan Era Keterbukaan Informasi Publik, (Yogyakarta : Graha ilmu, 2015. 18
Dengan   demikian   defenisi   perpustakaan   tidak   selalu   dimulai   dengan koleksi   karena   pada  perpustakaan  digital  fungsi  perpustakaan  berubah   sebagai forum tempat pemakai mengekspresikan kebutuhan informasinya dan pustakawan dalam   kedudukannya   sebagai   profesional   informasi   menyediakan   sarana   temu balik informasi yang efektif dan efesien. 10
Ada   beberapa   hal   yang   perlu   diperhatikan   tentang   konsep   pemahaman perpustakaan digital:
a. Perpustakaan   terautomasi   bukanlah   perpustakaan   digital.   Sebuah perpustakaan   yang   mendayagunakan   teknologi   informasi   (TI)   atau teknologi   informasi   dan   komunikasi   untuk   melakasanakan   aktivitas perpustakaan,  bukanlah perpustakaan  digital.  Kegiatan aplikasi  TI pada perpustakaan   menghasilkan   automasi   perpustakaan   artinya   penggunaan teknologi yang lebih dominan daripada manusia dalam kegiatannya.
b. Perpustakaan   yang   sudah   memiliki   fasilitas   Internet   bukanlah perpustakaan   digital.   Ada   anggapan   masyarakat   termasuk   pemangku kepentingan seperti kepala sekolah, Dinas Pendidikan, pejabat pemerintah bahwa   bila   internet   sudah   diinstal,   maka   perpustakaan   tersebut   sudah merupakan perpustakan digital. Fasilitas Internet memungkinkan pemakai (atau pemustaka menurut UU No. 43 Tahun 2007) menggunakan Internet untuk berbagai keperluan seperti menelusur,ngobrol ( Chatting ) kirim surat elektronik,  mengunduh   berkas.   Fasilitas   Internet   bisaa   saja   diinstal   di perpustakaan   tradisional   tanpa   menjadikan   perpustakaan   tersebut perpustakaan digital.
c. Penjaja pangkalan data atau pemasok dokumen komersial, pangkalan data serta   jasa   pengantaran   dokumen   elektronik   serta   perpustakaan   digital miliknya   bukanlah   perpustakaan   digital.   Maka   bila   perpustakaan melanggana   sebuah   penjaja   seperti   ProQuest   atau   EBSCO,   maka perpustakaan tersebut tidak dapat disebut perpustakaan digital.
10 Sulistyo Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan (Jakarta: Universitas Terbuka, 2010),
1.10.
d. Sistem   manajemen   dokumen   yang   mengolah   dokumen   bisnis   dalam bentuk   dokumen   elektronik  tidak   dapat   disebut   perpustakaan   digital. Sistem tersebut merupakan manajemen rekod , bukan perpustakaan. 11
Kemudian untuk dapat memahami apa itu perpustakaan digital, diperlukan pemahaman yang cukup mendasar dengan melihat pendapat para ahli di bidang perpustakaan.  Ada   beberapa   pendapat   yang   telah   dikemukakan   yaitu   sebagai berikut:
a. Menurut Digital   Library   Federation dalam   pendit   perpustakaan   digital adalah   berbagai   organisasi   yang   menyediakan   sumberdaya,   termasuk pegawai   yang   terlatih   khusus,   untuk   memilih,   mengatur,   menawarkan akses,   memahami,   menyebarkan,   menjaga   integritas,   dan   memastikan keutuhan   karya   digital,   sedemikian   rupa   sehingga   koleksi   tersedia   dan terjangkau secara ekonomis, oleh sebuah atau sekumpulan komunitas yang membutuhkannya. 12
b. Perpustakaan digital adalah sebuah sistem yang memiliki berbagai layanan dan   objek   informasi   yang   mendukung   akses  objek   informasi   tersebut melalui  perangkat  digital.  Layanan  ini diharapkan dapat mempermudah pencarian informasi di dalam koleksi objek informasi seperti dokumen, gambar,   dan   database   dalam   format   digital   dengan   cepat,   tepat,   dan akurat. 13
Dari beberapa pengertian yang dikemukakan tentang apa itu perpustakaan digital, dapat ditarik sebuah kesimpulan bahwa perpustakaan digital perpustakaan yang mengelola koleksi sebagai bahan informasi dalam bentuk digital, yang mana segala   hal   yang   berkaitan   dengan   isi   dan   kelengkapannya   disediakan   dengan teknologi   yang   cukup   membantu   baik   pustakawan   dan   pengguna.   Sehingga
11 Sulistyo-Basuki, “Perpustakaan Digital Di Indonesia: Sebuah Pandangan,” Diponegoro University Library, (Juli 2012),  http://digilib.undip.ac.id/v2/2012/07/03/perpustakaan-digital-di- indonesia-sebuah-pandangan/ (diakses pada tanggal 25 Desember 2017)
12 Putu Laksman Pendit, Perpustakaan Digital Kesinambungan dan Dinamika (Jakarta: Cita Karya Karsa Mandiri, 2009), 3.
13 Wahyu Supriyanto Dan A Muhsin, Teknologi Informasi, 31.
perpustakaan digital membantu proses layanan dan temu balik informasi  disetiap perpustakaan perguruan tinggi.
Dari   defenisi   tentang   perpustakaan   digital   maka   terdapat   karakteristik sebagai berikut:
a. Perpustakan digital bukan merupakan maujud ( entity) tunggal.
b. Perpustakaan digital memerlukan teknologi komunikasi dan informasi ke sumber yang tersedia di berbagai tempat.
c. Kaitan   antara   berbagai   perpustakaan   digital   bersifat   transparan   bagi pemakai bertujuan akses universal terhadap perpustakaan digital dan jasa informasi.
d. Kolesi-koleksi  perpustakaan digital tidak terbatas pada  wakil dokumen ; koleksi   meluas   sampai   artefak   digital   yang   tidak   dapat   diwakili   atau didistribusikan dalam format tercetak. 14
Disamping   itu,   karateristik   utama   dari   perpustakaan   digital (digital Library) antara lain : (1) Manajemen sumberdaya  menggunakan komputer, (2) Komunikasi antar penyedia dengan pengguna informasi melalui kanal elektronik, (3)   Pemenuhan   kebutuhan   pengguna   informasi   oleh   staf   melalui   transaksi elektronik dan (4) Penyimpanan, pengorganisasian dan pengiriman informasi ke pengguna melalui kanal elektronik. 15
Tanpa teknologi dan pengetahuan social yang memadai, maka perpustakaan digital   akan   tidak   ada   gunanya   manakala   para   pemakai   tidak   memiliki kemampuan dan fasilitas untuk mengunakan koleksi perpustakaan. Bahkan secara agak   utopis   kita   dapat   membayangkan   bahwa   perpustakaan   digital   seharusnya merupakan sebuah institusi yang amat terbuka karena pemakai jasanya dapat turut campur menentukan keberlangsungan perpustakaan digital dengan ikut mengisi
14 Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan, 1.8.
15 Testiani Makmur, Perpustakaan Era Keterbukaan Informasi Publik , 28
koleksi   digitalnya.   Namun,   sebagaimana   yang   terjadi   pada   kenyataan, keikutsertaan ini belum terlalu mudah untuk dilaksanakan. 16
Pentingnya   melihat   karateristik   dari   perpustakaan   digital   maka   setiap koleksi   yang   dikelola   secara   digital   maka   akan   memudahkan   proses pengembangan   atau   penyebaran   ilmu   pengetahuan   serta   membantu   pengguna dalam menumbuhkan pentingnya sebuah informasi.

## Kelebihan Perpustakaan Digital
Kelebihan   perpustakaan   digital   dibandingkan  dengan   perpustakaan konvensional antara lain adalah:
Menghemat Ruang ;  karena perpustakaan digital adalah dokumen-dokumen berbentuk   digital,   maka   penyimpanan   akan   sangat   efisien. Hardisk dengan kapasitas 30 GB (sekarang ukuran standar hardisk adalah 80 GB) dapat berisi e- book sebanyak 10.000-12.000 judul dengan jumlah halaman buku rata-rata 500- 1.000   halaman.   Jumlah   ini   sama   dengan   jumlah   seluruh   koleksi   buku   dari perpustakaan ukuran kecil sampai sedang.
Akses Ganda; kekurangan perpustakaan konvensional adalah akses terhadap koleksinya masih bersifat tunggal. Artinya apabila ada sebuah buku dipinjam oleh pengguna   sebagai  anggota   perpustakaan,   maka   anggota   yang   lain   yang   akan meminjam harus menunggu buku tersebut dikembalikan terlebih dahulu. Koleksi digital tidak demikian setiap pemakai dapat secara bersama menggunakan sebuah koleksi buku digital yang sama baik untuk dibaca maupun untuk diunduh atau dipindahkan ke computer pribadinya.
Tidak Dibatasi Oleh Ruang Dan Waktu ; perpustakaan digital dapat diakses dari mana saja dan kapan saja dengan catatan ada jaringan computer. Sedangkan perpustakaan   konvensional   hanya   bisa   diakses   jika  pengguna  datang   ke perpustakaan pada saat perpustakaan membuka layanan. Jika perpustakaan tutup maka  pengguna  yang   datang   tidak   dapat   mengakses   perpustakaan,   sebaliknya
16 Putu Laxman Pendit et.al. Perpustakaan Digital Persfektif Perpustakaan Perguruan Tinggi (Jakarta: Sagung Seto, 2007), 30.
walaupun   perpustakaan   sedang   buka   tetapi   pemakai   berhalangan   datang keperpustakaan   maka   pemakai   tersebut   tidak   dapat   mengakses   perpustakaan tersebut.
Koleksi   Dapat   Berbentuk   MultiMedia ;   koleksi   perpustakaan   digital   tidak hanya   koleksi   yang   bersifat   teks   saja   atau   gambar   saja.  Koleksi   perpustakaan digital dapat berbentuk kombinasi antara teks gambar, dan suara. Bahkan koleksi perpustakaan   digital   dapat   menyimpan   dokumen   yang   hanya   bersifat   gambar bergerak dan suara (flim) yang tidak mungkin digantikan dengan bentuk teks.
Biaya   Lebih   Murah ;   secara   relatif   dapat   dikatakan   bahwa   biaya   untuk dokumen   digital   termasuk   murah.   Mungkin   memang   tidak   sepenuhnya   benar untuk   memproduksi   sebuah e-book mungkin   perlu   biaya   yang   cukup   besar. Namun bila melihat sifat e-book yang bisa digandakan dengan jumlah yang tidak terbatas dan dengan biaya sangat murah, mungkin kita akan menyimpulkan bahwa dokumen elektronik tersebut biayanya sangat murah. 17

## Permasalahan Pada Perpustakaan Digital
Setiap   kelebihan   pasti   ada   kekurangan,   secanggihnya   teknologi   yang tersedia   untuk   dimanfaatkan   penggunannya   juga   mempunyai   batasan   sebagai kelemahan   dari   teknologi   itu  sendiri.  Begitu   juga   dengan  perpustakaan  digital dalam pengelolaan koleksi sebagai informasi yang dikemas menjadi digitalisasi.
Seperti   sebagian   pengguna   lebih   mudah   membaca   koleksi   dalam   versi tercetak  daripada  online  hal   ini  juga  disebabkan  karena  ketersediaaan   fasilitas kompter sebagai alat bantu penelusuran terbatas jumlahnya dibandingkan dengan pengguna yang menggunakan serta lambatnya jaringan internet yang terkadang kurang stabil ditambah lagi dengan material informasi yang tidak tersedia secara online   sampai   dengan   informasi   tersebut   tidak   dapat   dibaca   atau   disimpan kedalam media penyimpanan seperti flasdisk dan sejenisnya.
a. Digitalisasi Dokumen
17 Ibid, 4-5
1) Proses digitalisasi melalui softcopy langsung dari penyusun terkadang isinya tidak lengkap atau tidak sesuai dengan format yang diharapkan, sehingga perlu dilakukan koreksi dan pengaturan ulang.
2) Proses digitalisasi melalui proses scanning akan menemui kendala pada koleksi   tua   yang   hurufnya   sudah   tidak   jelas,   sehingga   perlu   diketik ulang.
b. Hak Cipta
Aspek   hukum   dari   kewenangan   perpustakaan   untuk   menampilkan   isi dokumen  secara utuh masih  menjadi perdebatan  diantara  pengguna, penyusun, penerbit, serta instansi terkait. Akibatnya perpustakaan harus banyak menambah waktu dan sumberdaya untuk memilah- milah file digital untuk menentukan isi mana yang boleh dan yang tidak boleh ditampilkan. Masalah hak cipta juga akan berimbas pada proses digitalisasi buku dan proses peminjamannya. 18

## Sistem Temu Balik Informasi
Sistem   temu kembali   informasi   berasal   dari   kata Information   Retrieval System (IRS). Sistem temu kembali informasi adalah sebuah media layanan bagi pengguna untuk memperoleh informasi atau sumber informasi yang dibutuhkan oleh   pengguna. 19 Sistem   temu   kembali   informasi   merupakan   sistem   informasi yang   berfungsi   untuk   menemukan   informasi   yang   relevan   dengan   kebutuhan pemakai. Sistem temu kembali informasi berfungsi sebagai perantara kebutuhan informasi pengguna dengan sumber informasi yang tersedia.

## Pengertian Ssistem Temu Balik Informasi.
Sistem   temu   kembali   informasi   merupakan   ilmu   pengetahan   yang berfungsi   dalam   penempatan   sejumlah   dokumen   dalam   memenuhi   kebutuhan informasi pengguna. 20 Sistem temu kembali informasi adalah suatu proses yang 18 Setyo Edy Susanto, “Desain Dan Standar Perpustakaan Digital,” Jurnal Pustakawan Indonesia, No,2,Volume10(8Nopember2010),6.http://download.portalgaruda.org/article.php? article=85908&val=238 (diakses pada tanggal 25 Desember 2017)
19 Gobinda G. Chowdhury, Introduction To Modern Information To Retrieval (London :Library Association Publshing, 2010), 2.
20 Agus Rifai, “ Peran Pustakawan Intermediary Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Pemakai ,” AlMaktabah ,No.1,Vol.4,
dilakukan  untuk menemukan  dokumen  yang  dapat memberikan  kepuasan bagi pengguna dalam memenuhi kebutuhan informasinya.
Sistem temu kembali informasi adalah proses yang berhubungan dengan representasi, penyimpanan, pencarian, dan pemanggilan informasi yang relavan dengan   kebutuhan   informasi   yang   diinginkan   pengguna,   Pendapat   ini menunjukkan bahwa dalam Sistem Temu Kembali Informasi terkandung sejumlah kegiatan yang meliputi proses identifikasi kecocokan, representasi, penyimpanan, pengambilan, serta pencarian atau penelusuran dokumen yang relevan atau sesuai, dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi pengguna. 21
Maka dapat disimpulkan bahwa sistem temu kembali informasi merupakan sebuah   sistem   yang   berguna   dalam   memanggil   dan   menempatkan   dokumen dari/dalam basis data sesuai dengan permintaan pengguna. Sistem temu kembali informasi   memiliki   tujuan   akhir,   yaitu   memberikan   kepuasan   informasi   bagi pengguna   sistem.   Jadi,   temu   kembali   informasi   merujuk   pada   keseluruhan. kegiatan yang meliputi pembuatan wakil informasi ( representation ), penyimpanan ( storage ), pengaturan ( organization ) sampai kepada pengambilan ( access ).
(April2004),12.http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/31088/1/Agus %20Rifai.pdf (diakses pada tanggal 25 Desember 2017)
21 Putu Laxman Pendit, Perpustakaan Digital Perpustakaan Perguruan Tinggi Indoensia, Jakarta : Sagung Seto, 2007, 95
Gambar: 22 Sistem Temu Kembali Informasi
Semua bahan pustaka yang  dikemas sebagai informasi yang tersedia di perpustakaan kemudian diolah, dikatalog lalu diklasifikasi sehingga menghasilkan susunan   koleksi   yang   tersusun   dijajaran   rak   dan   wakil   ringkas   bahan   pustaka berupa seperti katalog , bibliografi dan indeks. Dalam temu balik informasi di perpustakaan, pencari informasi dapat melakukan penelusuran dengan dua tahap yaitu langsung menuju koleksi yang tersusun dirak atau melalui sistem katalog komputerisasi kemudian menuju rak koleksi.
S istem temu kembali informasi juga merupakan salah satu elemen penting dalam kegiatan temu kembali koleksi dan informasi yang dibutuhkan pengguna di perpustakaan. Menurut Lancaster dan Kent fungsi utama  sistem temu kembali informasi dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Mengidentifikasi sumber informasi yang relevan dengan minat masyarakat pengguna yang ditargetkan.
2. Menganalisis isi sumber informasi (dokumen)
3. Merepresentasikan   isi   sumber   informasi   dengan   cara   tertentu   yang memungkinkan untuk dipertemukan dengan pernyataan ( query pengguna).
4. Merepresentasikan pernyataan ( query ) pengguna dengan cara tertentu yang memungkinkan   untuk   dipertemukan   dengan   sumber   informasi   yang terdapat dalam basis data.
5. Mempertemukan pernyataan pencarian dengan data yang tersimpan dalam basis data.
6. Menemu-kembalikan informasi yang relevan.
7. Menyempurnakan   untuk   kerja   sistem   berdasarkan   umpan   balik   yang diberikan oleh pengguna. 23
8. Dengan  bertujuan   untuk   menjembatani   kebutuhan   informasi   pengguna dengan   sumber-sumber   informasi   yang   tersedia.   untuk   menganalisis   isi sumber   informasi   dan   pertanyaan   pengguna   dan   mempertemukan
22 F.W.  Lancaster, Information   Retrieval   Systems   :Characteristics,   Testing,   and Evaluation (NewYork: Jhon Wiley, 1979),
23 F.W.  Lancaster, Information   Retrieval   Systems   :Characteristics,   Testing,   and Evaluation (NewYork: Jhon Wiley, 1979),
pertanyaan   pengguna   dengan   sumber   informasi   untuk   mendapatkan dokumen yang relevan. 24
Dari pernyataan tersebut dapat disimpulkan sistem temu kembali informasi didesain   untuk   menemukan   dokumen   atau   informasi   yang   diperlukan   oleh masyarakat pengguna.

## Sistem Temu Balik Informasi Pada Perpustakaan Digital
Sistem   temu   kembali   merupakan   serangkaian   proses   yang   diawali   dari pengadaan sampai dengan temu kembali koleksi. Dengan sistem, maka majdi alat penghubung antara pengguna dan koleksi.  Sistem temu kembali informasi pada dasarnya   adalah   suatu   proses   untuk   mengidentifikasi   kemudia   memanggil ( retrieval )   suatu   dokumen   dari   suatu   simpanan   ( file ),   sebagai   jawaban   atas permintaan informasi. 25
Temu   kembali   informasi   yang   digunakan   pada   saat   ini   khususnya   di perpustakaan   perguruan   tinggi   biasa   dikenal   dengan   OPAC (Online   Acsess Cataloguing) yang merupakan output dari sistem temu kembali informasi. Hasil penelusuran yang didapat melalui alat bantu penelusuran merupakan keluaran atau output dari sistem temu kembali informasi.
Dalam sistem temu kembali yang sudah terotomasi atau terkomputerisasi seperti OPAC, maka cantuman informasi melalui data bibliografi menjadi titik temu tidak terbatas pada pengarang, judul dan subjek, hal ini disebabkan karena teknologi komputer mampu mengolah data dengan cepat. 26
24 Belkin, N.J, Anomalous Statue Of Knowledge As A Basuc For Information Retrieval , Canadian Journal of Information Sciences, 5, 1980, 13-143.
25 Joner Hasugian, Penggunaan Bahasa Alamiah dan kosa Kata Terkontrol Dalam Sistem Temu Kembali Informasi Berbasis Teks. Dalam Usu Digital Library. Medan : Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Repositoery.usu.ac.id./bitstream/123456789/17059/.../plus-des2006- 1.p.diakses pada tanggal 30 Desember 2017.
26 Devita Kusumawardani.,” Jurnal Temu Kembali Informasi dengan Keyword (Studi Deskriptif tentang sistem temu kembali informasi dengan controlled covabullary pada field judul, subjek, dan pengarang di perpustakaan Universitas Airlangga. Diakses pada tanggal 30 Desember 2017
Oleh karena itu dalam sistem temu kembali informasi ada bagian-bagian yang   tidak   dapat   berjalan   sendiri-sendiri.   Semua   bagian   dimulai   dari   proses pengadaan sampai temu kembali informasi oleh pengguna dan koleksi memiliki hubungan saling membutuhkan diantara keduanya.
Disisi lain dalam menganalisis sistem informasi perlu diperhatikan dari sudut pandangan yang berkaitan didalam sebuah perpustakaan, yaitu 27 :
a. Titik pandang dari pengguna
b. Titik   pandang   manajemen   pusta   dokumentasi   pada   level   yang   lebih rendah.
c. Titik pandangan manajemen sampai ke puncak pusat dokumentasi.
Dengan  demikian,   apa  yang   menjadi   sebuah kebutuhan   akan  informasi dapat diselesaikan sebuah dengan keinginan pencari informasi.

## Problematika Temu Kembali Informasi.
Euforia  penyediaan  akses  oleh  perpustakaan  rupanya  segera  berhadapan dengan   beberapa   persoalan   yang   dihadapi   bila   pengelola     perpustakaan mengandalkan  penyediaan  akses  bagi  pengguna  untuk memperoleh informasi, antara lain : 28
1.  Sifat  isi  atau  kandungan  informasi  yang  semakin  bersifat  sementara sebab   nyaris   tak   ada   sarana   untuk   memastikan   bahwa   dokumen digital  yang pernah  diakses   masih   dapat   diperoleh  pada   masa   kini dan     akan       datang,   karena     ada   kecenderungan     perubahan     pada pangkalan  data  yang  pernah diakses   atau  karena   perpustakaan   tak lagi   punya   hak   untuk menyediakan  akses  pada pangkalan data yang dilanggan.
2. Hubungan     antara     perpustakaan     sebagai     penyedia     akses     dengan pemilik pangkalan   data   merupakan   hubungan   antara   pelanggan   dan penyedia,  yang mana  ada  ketentuan  lisensi  dan  konsekuensi  secara
27 Sulistyo Basuki, Pengantar Dokumentasi . Bandung : Rekayasa Sains Bandung. 2004,
28 Laxman Pendit Putu, Perpustakaan Digital: Kesinambungan & Dinamika (Jakarta: Citra Karya Mandiri, 2009),. 62-63
finansisal.  Hubungan itupun  bersifat  sementara,  dalam  rentang  waktu tertentu     sesuai     kesepakatan   antara     dua     belah     pihak     yang     juga disepadankan  dengan  jumlah  anggaran. Dalam  hal  ini,  perpustakaan yang  menyediakan  akses  pada  ribuan  artikel jurnal  elektronik  tidaklah berarti  memilikinya,  hal  itu  hanya  bersifat sementara.  Bila  masa  hak penyediaan  akses  berakhir,  maka  berakhir  pula periode “kepemilikan atas koleksi digital” tersebut.
3. Pengelola     perpustakaan     tak     dapat     serta-merta     mengambil     dan menyimpan   dokumen     berupa     jurnal     dan     buku     elektronik     dari pangkalan  data  yang dilanggan, karena ada ketentuan hak atas kekayaan intelektual berupa lisensi yang    secara   penuh   dimiliki   oleh   pemilik pangkalan     data,     sedangkan   perpustakaan     hanya     dapat     “membeli” lisensi     tersebut     dalam     jangka     waktu   tertentu.     Apabila     masa berlangganan     berakhir,     maka     institusi     perpustakaan   dapat dipermasalahkan  secara  hukum  apabila  masih  menyediakan  dokumen tersebut.
Hubungan   antara    perpustakaan    dan   penjaja   produk   digital    yang bersifat     bisnis   menjadikan     pihak     perpustakaan     seolah     konsumen     untuk kemudian  disediakan  bagi end users. Namun  situasi  ini  tidaklah  berlangsung seterusnya,     karena   dengan     dukungan  teknologi,     perpustakaan     pun    dapat berperan     sebagai     produsen     karya-karya     digital,     atau   menjadi     wahana sekaligus  fasilitator  bagi  orang-orang  yang  bersedia  membagikan karya-karya mereka   secara   sukarela. Fenomena   inilah   yang dikenal dengan   istilah open access.

## PENUTUP

## Kesimpulan
Perpustakaan   Digital   bukanlah   sebuah   perpustakaan   yang   dapat   berdiri sendiri,   namun   lebih   merupakan   pengembangan   dari   sistem   layanan   informasi berbasis teknologi. Kelebihan yang didapat dari penggunaan perpustakaan digital
dapat membantu kinerja dan proses penelusuran informasi secara tepat dan cepat. Karena itu perpustakaa digital diharapkan dapat menjadi solusi bagi perpustakaan konvesional dalam menemukan permasalahan menelusur koleksi sebagai bahan informasi.
Dengan adanya Perpustakaan Digital menjadi serangkain proses awal dari pengadaan   temu   kembali   koleksi.   Melalui   sistem   yang   disebut   dengan   sistem temu kembali informasi dapat dijadikan sebagai alat penghubungan penelusuran informasi antara pengguna dan koleksi. Adapun sistem temu kembali informasi yang   sudah   mulai   digunakan   dibeberapa   perguruan   tinggi   di   Indonesia   yaitu OPAC (Online Public Acsess Cataloguing).
Dalam   penerapannya   belum   semua   perpustakaan   perguruan   tinggi menggunakan OPAC sebagai alat bantu penelusuran, hal ini bisa saja disebabkan karena beberapa faktor. Namun kemungkinan dari kelebihan penggunaan OPAC ini bisa menjadi satu alternatif kemudahan pengguna dalam menelusur informasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdurrahman  Saleh, Membangun Perpustakaan Digital (Jakarta:  Sagung Seto, 2010).
Agus   Rifai,  “ Peran  Pustakawan   Intermediary   Dalam   Memenuhi   Kebutuhan InformasiPemakai ,” AlMaktabah ,No.1,Vol.4,
(April2004),12.http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/ 31088/1/Agus%20Rifai.pdf (diakses pada tanggal 25 Desember 2017)
Belkin, N.J, Anomalous Statue Of Knowledge As A Basuc For Information Retrieval , (Canadian Journal of Information Sciences, 5, 1980).
Creswell John W. Rsearch Desing: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches terjemah Achmad Farid, (Yogyakarta, 2010).
Devita   Kusumawardani.   “ Jurnal   Temu   Kembali   Informasi   dengan   Keyword (Studi   Deskriptif   tentang   sistem   temu   kembali   informasi   dengan controlled   covabullary   pada   field   judul,   subjek,   dan   pengarang   di
perpustakaan Universitas Airlangga. Diakses pada tanggal 30 Desember 2017dari http://journal.unair.ac.id/filerPDF/jurnalDevitaK.Pdf.
F.W.  Lancaster, Information   Retrieval   Systems   :Characteristics,   Testing,   and Evaluation (NewYork: Jhon Wiley, 1979),
Gobinda   G.   Chowdhury, Introduction   To   Modern   Information   To   Retrieval (London :Library Association Publshing, 2010).
Hoeda Manis, Buku Pintar Sejarah dan Pengetahuan Dunia Abad 20 ,
(Yogyakarta : Trans Idea Publishing, 2016)
Hasugian, Joner , Penggunaan Bahasa Alamiah dan kosa Kata Terkontrol Dalam Sistem Temu Kembali Informasi Berbasis Teks. Dalam Usu Digital Library. M edan : Perpustakaan Universitas Sumatera Utara.
Repositoery.usu.ac.id./bitstream/123456789/17059/.../plus-des2006-
1.p.diakses pada tanggal 30 Desember 2017.
Subroto,   Gatot, Perpustakaan   Digital .   Pustakawan   Perpustakaan   Universitas (Malang, Oktober 2009).
Pendit,   Laxman   Putu, Perpustakaan   Digital:   Kesinambungan   &   Dinamika (Jakarta: Citra Karya Mandiri, 2009).
et.al.  Perpustakaan Digital  Persfektif  Perpustakaan Perguruan Tinggi (Jakarta: Sagung Seto, 2007).
Pawit   M.   Yusup, Teori   &   Praktik   Penelusuran   Informasi (Jakarta:   Kencana Prenanda Media Grup, 2010).
Setyo   Edy   Susanto,   “Desain   Dan   Standar   Perpustakaan   Digital,” Jurnal PustakawanIndonesia, No,2,Volume10(8Nopember2010),6.http://downlo ad.portalgaruda.org/article.php?article=85908&val=238  (diakses   pada tanggal 25 Desember 2017)
Sulistyo Basuki, Pengantar Dokumentasi . Bandung : Rekayasa Sains Bandung.
2004,
, Pengantar   Ilmu   Perpustakaan (Jakarta:   Universitas   Terbuka,   2010), 1.10.
“Perpustakaan Digital Di Indonesia: Sebuah Pandangan,” Diponegoro UniversityLibrary,
(Juli2012),http://digilib.undip.ac.id/v2/2012/07/03/perpustakaan-digital-di- Indonesia-sebuah-pandangan/ (diakses pada tanggal 25 Desember 2017)
Supsiloani, “Perpustakaan Digital sebagai Wujud Penerapan Teknologi Informasi di Perguruan Tinggi,” Jurnal Studi Perpustakaan dan Infromasi ,  no.1, Vol.2,
(Juni2006),33.http://puslit2.petra.ac.id/ejournal/index.php/pus/article/do wnload/17222 (diakses pada tanggal 25 Desember 2017)
Syihabuddin   Qolyubi et.al.   Dasar-Dasar   Ilmu   Perpustakaan   Dan   Informasi (Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Adab,
2003)
Testiani Makmur, Perpustakaan Era Keterbukaan Informasi Publik,
(Yogyakarta : Graha ilmu, 2015.
Supriyanto  Wahyu  Dan   Ahmad   Muhsin, Teknologi   Informasi   Perpustakaan (Yogyakarta: Kanisius, 2008).
Wiji Suwarno, Pengantar Dasar Kepustakaan (Bogor: Ghalia Indonesia, 2010)
Yuadi, Imam. 2006. Perpustakaan Digital : Paragdigma , Konsep dan Teknologi Informasi   Yang   Digunakan. Dosen   Jurusan   ilmu   Informasi   dan Perpustakaan FISIP Unair, Surabaya.
Yusup, Pawit M. 2010. Teori & Praktik Penelusuaran Informasi (information Retrieval). Jakarta : Kencana Prenanda Media Grup.