e-ISSN 2745-7265 p-ISSN 2088-5555 EXPERT Vol. 11 No. 2

## Perancangan Sistem Informasi Pemeriksaan Barang Berbasis Web Menggunakan Metode SSAD
Falaah Abdussalaam 1* , Badriansyah 2 1 Program Studi Manajemen Informatika, 2 Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Piksi Ganesha Bandung Jawa Barat, INDONESIA falaahabdussalaam@gmail.com 1 *, piksi.badriansyah.16401150@gmail.com 2
Abstract – The purpose of this study was to Analyze and Design an Information System of Goods Inspection at PT. Panasonic Gobel Indonesia Bandung. The problem is that the goods inspection administration system is still semi- manual so that the process of requesting and searching for goods inspection information is not optimal and prone to human  error.  Based  on  these  problems,  a  Goods  Inspection  Information  System  was  designed  using  the  PHP programming language and MySQL database, while the system development process uses a Structured System Analysis and Design methodology (SSAD). The results of the research are Web-based Goods Inspection Information System according to company needs that can be accessed online and support information on goods inspection effectively and improve the quality of reporting in real-time.
Keywords: Information System; Goods Inspection; Structured System Analysis and Design; SSAD.
Abstrak – Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis serta merancang Sistem Informasi Pemeriksaan Barang di PT. Panasonic Gobel Indonesia. Yang menjadi permasalahan yaitu sistem administrasi pemeriksaan barang masih semi  manual,  sehingga  proses  permintaan  dan  pencarian  informasi  pemeriksaan  barang  tidak  optimal  dan  rawan terjadinya human error. Berangkat dari permasalahan tersebut, maka di rancang Sistem Informasi Pemeriksaan Barang dengan bahasa Pemrograman PHP dan database MySQL, adapun metodologi analisis dan desain sistem terstruktur (SSAD) digunakan oleh penulis sebagai proses pengembangan sistemnya. Hasil penelitian berupa Sistem Informasi Pemeriksaan Barang berbasis  Web sesuai kebutuhan  perusahaan yang dapat diakses  secara online dan mendukung informasi pemeriksaan barang secara efektif serta meningkatkan kualitas pelaporan secara real-time
Kata Kunci: Sistem Informasi; Pemeriksaan Barang; Structured System Analysis and Design; SSAD.

## 1. Pendahuluan
Pengendalian  intern  merupakan  seperangkat prosedur  atau  kebijakan  untuk  melindungi  kekayaan ataupun  aset  perusahaan  dari  segala  bentuk penyalahgunaan, menjamin ketersediaan dan keakuratan informasi  akuntansi  perusahaan,  serta  memastikan seluruh  karyawan  mematuhi  dan  menjalankan  semua peraturan  dan  kebijakan  manajemen  sebagaimana mestinya [1] .  Salah  satu  bentuk  upaya  pengendaliaan intern  adalah  melakukan  proses  pemeriksaan  barang. Pengendalian intern dalam pemeriksaan barang bertujuan untuk mendorong efisiensi, menjaga kekayaan organisasi, memeriksa kebenaran dan ketelitian data akuntansi, serta dipatuhinya kebijakan manajemen.
PT.  Panasonic  Gobel  Indonesia  Bandung merupakan  manufaktur  produk  elektronik  inovatif home appliances kelas  dunia  yang  berpusat  di  Osaka,  Jepang, dalam  pengelolaan  administrasi-nya  sudah  ter- computerized, namun  untuk  proses  pemeriksaan  barang masih  menggunakan  Microsoft  Excel  yang  berbasis desktop dan belum terintegrasi  dengan database , sehingga proses permintaan dan pencarian informasi pemeriksaan barang  tidak  optimal,  karena  tidak  dapat  diakses  secara real  time, terlebih  dengan  semakin  meningkatnya  proses
aliran transaksi yang semakin padat serta rawan terjadinya human error.
Dari permasalahan tersebut diatas, maka diperlukan perancangan sistem informasi pemeriksaan barang yang baik dan efektif serta dapat di akses oleh seluruh bagian terkait,  dimana  informasi  yang  dibutuhkan  dapat  tersaji secara  akurat  dan real  time ,  tanpa  harus  menunggu informasi  tersebut  diserahkan,  sehingga  meningkatkan jasa  pelayanan  kepada  konsumen  dan  memperbaharui sistem  berjalan  sesuai  dengan  tuntutan  dan  kebutuhan perusahaan, yaitu menyediakan informasi bagi pengelola, serta  memperbaiki    struktur,  ketepatan  penyajian    dan mutu informasi yang dihasilkan [2] .

## 2. Dasar Teori
Perancangan adalah suatu upaya untuk mengkontruksi  suatu  sistem,  sehingga  kebutuhan spesifikasi  dapat  terpenuhi  baik  secara  eksplisit  maupun implisit [3] .
Sistem  informasi  merupakan  cara  untuk  mencapai tujuan  yang  ditetapkan  dengan  mengumpulkan, menyimpan,  mengelola,  dan  mengendalikan,  serta melaporkan informasi sedemikian rupa [4] .
Terakreditasi SINTA Peringkat 5
Surat Keputusan Menristek / Kepala BRIN No. 200/M/KPT/2020
Masa berlaku mulai Vol. 8 No. 1 tahun 2018 s.d. Vol. 12 No. 2 tahun 2022 Terbit online pada laman web jurnal http://jurnal.ubl.ac.id/index.php/expert
e-ISSN 2745-7265 p-ISSN 2088-5555 EXPERT Vol. 11 No. 2
Pemeriksaan Barang merupakan suatu aktifitas untuk memastikan terpenuhinya standar spesifikasi barang saat proses  pengadaan,  pengolahan  sampai  pengiriman  baik secara  kualitas  maupun  kuantitas,  dalam  aktifitas pemeriksaan barang terdapat tiga poin penting yang tidak dapat dipisahkan diantaranya fisik barang yang diperiksa, dokumentasi dan cara penanganan barang tersebut.
Website merupakan media informasi dan komunikasi yang dapat digunakan oleh pengguna intenet berupa teks, ilustrasi,  suara,  gambar,  animasi,  video,  maupun penggabungan semuanya.

## 3. Metodologi
Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  metode kulitatif dengan pendekatan deskriptif. Pemilihan metode ini  bertujuan  untuk  menyelesaikan  permasalahan  diatas, dengan langkah proses mendeskripsikan dan menganalisis  prosedur  maupun  mekanisme  sistem pemeriksaan  barang  yang  berjalan  di  PT.  Panasonic Gobel  Indonesia  Bandung,  kemudian  mencari  solusi untuk menyelesaikan permasalahan yang ditemukan.
Metode  pengembangan  sistem  yang  dipilih  adalah Metode Structured  System  Analysis  and  Design  methodology (SSAD) atau  Metode  Analisis  dan  Desain  Sistem Terstruktur, yang didasarkan kepada pemecahan masalah sistem  komplek  ke  dalam  modul  yang  lebih  sederhana
atau kecil [6] , melalui metode ini, masalah yang komplek dapat  terpecahkan  serta  menghasilkan  sistem  yang fleksibel,  terpelihara,  dan  terdokumentasikan.  Tahapan dari  Metode  Analisis  dan  Desain  Sistem  Terstruktur (SSAD) pada Gambar 1 :
a) Kebijakan  Perencanaan  Sistem;  Kebijakan  sistem ( systems policy ) adalah dukungan serta landasan dari top manajemen  untuk  merencanakan  sistem,  sedangkan Perencanaan  sistem  ( systems  planning )  merupakan prosedur  ataupun  pedoman  untuk  melaksanakan pengembangan sistem
b) Analisis  Sistem; tahap  ini  bertujuan  untuk mengidentifikasikan  permasalahan  pada  sistem  serta mengevaluasinya, sehingga dapat ditentukan langkah perbaikan maupun pengembangan sistem.
c) Desain Sistem; tahap ini memberikan gambaran dan perencanaan suatu sistem yang akan dibangun kepada pengguna,  berupa  sketsa  ataupun  konfigurasi beberapa komponen.
d) Implementasi  Sistem;  adalah  aktifitas  penerapan sistem berupa pembuatan kode program berdasarkan desain sistem yang telah disetujui  sebelumnya.
e) Perawatan Sistem; merupakan  tahap  untuk menjaga sistem  dalam  keadaan  siap  pakai  serta  memelihara fungsionalitas dan kualitas sistem.
Gambar 1. Tahapan Metode Analisis dan Desain Sistem Terstruktur [7]
4. Hasil dan Pembahasan

## A. Kebijakan Perencanaan Sistem
Sebelum  sistem  informasi  dikembangkan,  maka perlu  adanya  kebijakan  perencanaan  sistem  yang  telah disetujui  oleh stakeholder ,  adapun    perencanaan  sistem yang dibuat diuraikan yaitu;
1) Perencanaan perbaikan sistem hanya fokus kepada analisis  dan  perancangan  sistem  informasi
pemeriksaan  barang  yang  ada  di  PT.  Panasonic Gobel Indonesia Bandung.
2) Untuk  memenuhi  kebutuhan  sistem  informasi pemeriksaan  barang  berbasis  web,  maka  sistem dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL.
3) Pengelolaan  sistem  informasi  pemeriksaan  barang diuraikan pada dekomposisi (Gambar 2) .
e-ISSN 2745-7265 p-ISSN 2088-5555 EXPERT Vol. 11 No. 2
Sistem Informasi
Pemeriksaan Barang Permintaan Pemeriksaan Pemeriksaan Barang
Pengembalian Barang Pencatatan Keluhan Kerusakan Barang Pengajuan Permintaan Pemeriksaan Barang Mencari Informasi Permintaan Pemeriksaan Melakukan Kunjungan Melakukan Pemeriksaan & Perbaikan Barang Mengambil Keputusan Permintaan Penarikan Barang Mencari Informasi Penarikan Barang Melakukan Perbaikan Barang Mengajukan Pengembalian Barang Mengirim Barang Ke Konsumen
Gambar 3. Dekomposisi Fungsi Sistem Informasi Pemeriksaan Barang

## B. Analisis Sistem
Analisis sistem informasi pemeriksaan barang di PT. Panasonic Gobel Indonesia Bandung terdiri dari analisis
permasalahan  dan  perbaikan  sistem (Tabel  1) ,  analisis masukan sistem informasi pemeriksaan barang (Tabel 2) , dan  analisis  keluaran  sistem  informasi  pemeriksaan barang (Tabel 3) .
Tabel 1. Analisis Permasalahan dan Perbaikan Sistem No Permasalahan Sistem Berjalan Perbaikan Sistem 1 Pencatatan Laporan/ Keluhan dari Konsumen dilakukan secara Manual Dibuat Menu entry data di dalam sistem pemeriksaan barang 2 Dokumen permintaan pemeriksaan barang rawan hilang Dokumen Permintaan Pemeriksaan Barang di Cetak dari Sistem, tidak dicatat secara manual 3 Informasi adanya Laporan keluhan tidak langsung disampaikan Harus ada Notifikasi jika ada entry keluhan atau permintaan pemeriksaan barang 4 Pengajuan penarikan barang tidak langsung disampaikan Harus ada Notifikasi jika ada permintaan penarikan barang 5 Supervisor dan Manajer tidak mengetahui adanya laporan keluhan dan permintaan perbaikan barang Sistem harus terintegrasi dengan seluruh user sehingga informasi yang dibutuhkan diterima dengan baik Tabel 2. Analisis Masukan Sistem Informasi Pemeriksaan Barang (Media Desktop/Laptop) No  Nama Masukan Sumber Fungsi 1 Form Pengguna Staff Administrasi Mengelola Data Pengguna 2 Form Permintaan Pemeriksaan Barang Staff Administrasi Mengelola Data Permintaan Pemeriksaan Barang 3 Form Pemeriksaan  Barang Teknisi Mengelola Data Pemeriksaan  Barang 4 Form Penarikan Barang Staff Administrasi Mengelola Data Penarikan Barang 5 Form Approval Penarikan Barang Supervisor dan Manager  Persetujuan Penarikan Barang 6 Form Hasil Pemeriksaan Penarikan Barang  Teknisi Mengelola Data Hasil Pemeriksaan Penarikan Barang 7 Form Insentif Prestasi Teknisi Supervisor dan Manager  Mengelola Data dan Persetujuan Insentif Prestasi Teknisi
e-ISSN 2745-7265 p-ISSN 2088-5555 EXPERT Vol. 11 No. 2
Tabel 3. Analisis Keluaran Sistem Informasi Pemeriksaan Barang (Media Desktop/Laptop)
No  Nama Keluaran Sumber Fungsi 1 Laporan Form Permintaan Penarikan Barang  Staff Administrasi Mencetak Laporan Form Permintaan Penarikan Barang 2 Laporan Form Penarikan Barang Staff Administrasi Mencetak Laporan Form Penarikan Barang 3 Laporan Form Pengembalian Barang Staff Administrasi Mencetak Laporan Form Pengembalian Barang 4 Laporan Permintaan Pemeriksaan Barang Supervisor dan Manager  Mencetak Laporan Permintaan Pemeriksaan Barang 5 Laporan Hasil Pemeriksaan Barang Supervisor dan Manager  Mencetak Laporan Hasil Pemeriksaan Barang 6 Laporan Penarikan Barang Supervisor dan Manager  Mencetak Laporan Penarikan Barang 7 Laporan Pengembalian Barang Supervisor dan Manager  Mencetak Laporan Pengembalian Barang 8 Laporan Pendapatan Jasa Supervisor dan Manager  Mencetak Laporan Pendapatan Jasa 9 Laporan Kecepatan Reparasi Supervisor dan Manager  Mencetak Laporan Kecepatan Reparasi 10 Laporan Insentif Prestasi Teknisi Supervisor dan Manager  Mencetak Laporan Insentif Prestasi Teknisi

## C. Desain Sistem
Desain  sistem  memberikan  gambaran  kepada pengguna  tentang  pengembangan  sistem  informasi pemeriksaan barang yang baru, dengan menggunakan tools Diagram Flowmap ,  Diagram  Konteks  ( Context  Diagram ), Data  Flow  Diagram (DFD) dan  Diagram  Hubungan Entitas atau Entity Relational Diagram (ERD). Flowmap diagram merupakan penggabungan peta dan simbol flowchart yang menggambarkan aktivitas dan aliran dokumen suatu sistem, adapun Flowmap diagram sistem informasi pemeriksaan barang Gambar 3 . Diagram Konteks ( Context Diagram ) adalah diagram yang  menggambarkan  ruang  lingkup  dan  proses  dari
suatu  sistem [8], dan Gambar  4 merupakan Context Diagram Sistem Informasi Pemeriksaan Barang. Data Flow Dagram (DFD) merupakan penggambaran komponen yang saling berhubungan untuk merepresentasikan  jaringan  proses  fungsional  suatu sistem,  baik  yang  bersifat  manual,  terkomputerisasi ataupun  gabungan  dari  keduanya  berdasarkan  aturan main  yang  telah  ditentukan [9] .  Dan Gambar  5 adalah DFD Level 0 Sistem Informasi Pemeriksaan Barang.
Diagram  Hubungan  Entitas  atau Entity  Relational Diagram  (ERD) merupakan  representasi  fakta  sistematis yang menggambarkan komponen entitas dan atribut serta relasinya [10] .  Dan Gambar  6 merupakan  ERD  Sistem Informasi Pemeriksaan Barang.
Gambar 4. Context Diagram Sistem Informasi Pemeriksaan Barang
e-ISSN 2745-7265 p-ISSN 2088-5555 EXPERT Vol. 11 No. 2
Gambar 3. Flowmap Diagram Sistem Informasi Pemeriksaan Barang
e-ISSN 2745-7265 p-ISSN 2088-5555 EXPERT Vol. 11 No. 2
Gambar 5. DFD Level 0 Sistem Informasi Pemeriksaan Barang
e-ISSN 2745-7265 p-ISSN 2088-5555 EXPERT Vol. 11 No. 2

## D. Implementasi Sistem
Implementasi  Sistem  menguraikan  hasil  rancangan sistem  informasi  pemeriksaan  barang  dalam  bentuk interface, berikut uraikan beberapa interface dari sistem yang telah  dibangun  yaitu  Tampilan  Menu  Administrator (Gambar  7) ,  Tampilan  Menu Entry Permintaan Pemeriksaan  Barang (Gambar  8) ,  Tampilan  Menu Approval (Gambar  9) ,  Laporan  Form  Permintaan Pemeriksaan  Barang (Gambar  10) ,  Laporan  Hasil Pemeriksaan Barang (Gambar 11) , dan Laporan Intensif Prestasi Teknisi (Gambar 12) .

## E. Perawatan Sistem
Dalam tahap ini penulis melakukan pengujian sistem informasi  pemeriksaan  barang  yang  telah  di  rancang, menggunakan  metode blackbox  testing dan  memastikan sistem  informasi  pemeriksaan  dapat  digunakan  oleh administrator,  teknisi, user , supervisor dan manager sesuai dengan  fungsionalitas  dan  kualitas  sistem  yang  telah ditetapkan.
Gambar 7. Tampilan Menu Administrator
Gambar 8. Tampilan Menu Entry Permintaan Pemeriksaan Barang
e-ISSN 2745-7265 p-ISSN 2088-5555 EXPERT Vol. 11 No. 2
Gambar 9. Tampilan Menu Approval
Gambar 10. Laporan Form Permintaan Pemeriksaan Barang
e-ISSN 2745-7265 p-ISSN 2088-5555 EXPERT Vol. 11 No. 2
Gambar 11. Laporan Hasil Pemeriksaan Barang
e-ISSN 2745-7265 p-ISSN 2088-5555 EXPERT Vol. 11 No. 2

## 5. Kesimpulan
Sistem Informasi Pemeriksaan Barang yang berjalan di PT. Panasonic Gobel Indonesia Bandung yang masih belum optimal dengan menggunakan bantuan Microsoft Excel, menjadi lebih optimal dengan adanya Perancangan Sistem Informasi Pemeriksaan Barang yang baru, dengan sistem yang berbasis Web, informasi pemeriksaan barang dapat diakses secara online dan mendukung pengolahan pemeriksaan  barang  secara  efektif  serta  meningkatkan kualitas  pelaporan  secara real  time sesuai  dengan kebutuhan perusahaan.

## 6. Daftar Pustaka
[1] Hery, “ Akuntansi  Dasar  1  dan  2 ” ,  PT  Gramedia Widia Sarana Indonesia, Jakarta, pp. 159, 2013
[2] Mulyadi, “ Sistem  Informasi  Konsep  dan  Aplikasi ” , Pustaka Pelajar, Yogyakarta, pp. 15, 2016
[3] Rosa A.S dan M. Shalahuddin, “ Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek ” , Informatika, Bandung, pp. 23, 2015.
[4] Krismiaji, “ Sistem Informasi Akuntansi ” , UPP STIM YKPN, Yogyakarta, 2015
[5] Bekti, “ Mahir Membuat Website dengan  Adobe Dreamweaver CS6, CSS dan Jquery ” , CV. Andi Offset, Yogyakarta, pp. 35, 2015
[6] Jogiyanto H.M, “ Analisis dan Desain ” , Andi Offset,
Yogyakarta, 2008
[7] Febriana,  Ochi  Marshella  &  Permadi,  Andi  Bayu, “ Implementasi  Sistem  Aplikasi  Data  Bimbingan  Dan Pelanggaran  Siswa  Pada  Sekolah  Menengah  Atas  Di Lampung  Tengah  Dengan  Metode  Analisis  Dan  Desain Sistem  Terdistribusi (SSAD) ” ,  Expert  Jurnal Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi, Vol. 07, No. 01, pp. 35-45, 2017
[8] Bin  Ladjamudin,  Al-Bahra, “ Analisis  Dan  Desain Sistem  Informasi ” ,  Graha  Ilmu,  Yogyakarta,  pp.  64,
2005
[9] Sutabri, Tata, “ Konsep Sistem Informasi ” , Andi Offset, Yogyakarta, pp. 117, 2012
[10] Fatansyah, “ Basis  Data ” ,  Penerbit  Informatika, Bandung, pp. 81, 2012