## Jurnal Sistem Informasi dan Telematika
(Telekomunikasi, Multimedia, dan Informasi) Volume 8, Nomor 1,  Juni 2017
NO  JUDUL PENELITIAN / NAMA PENULIS HALAMAN 1. IMPLEMENTASI OLAP UNTUK EFEKTIVITAS PELAPORAN DATA (STUDY KASUS DATA DOSEN DAN KARYAWAN) 1-6 Ahmad Cucus, Rosita 2. PEMANFAATAN DATA WAREHOUSE UNTUK MENENTUKAN PENGHARGAAN DEAN LIST AKADEMIK PADA ALUMNI 7-14 Neni Purwati , Hariyanto Wibowo 3 ANALISIS PERBANDINGAN TEKNIK SEO ANTARA GOOGLE WEBMASTER DAN BING MASTER MENGGUNAKAN GAP ANALISIS 15-27 Robby Yuli Endra, Didik Prasetya 4 PERBANDINGAN METODE ANALYTICAL HIREARCHY  PROCESS  DENGAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING UNTUK PEREKRUTAN DOSEN PADA IBI DARMAJAYA LAMPUNG 28-36 Agus Rahadi 5 E-CATALOG  BERBASIS MOBILE APPLICATION  PADA PERPUSTAKAAN KOTA BANDAR LAMPUNG 37-45 Arman Suryadi Karim, ZelikaPutri Pasha 6 MEDIA PEMBELAJARAN MOBILE LEARNING MENGGUNAKAN ANDROID (STUDI KASUS : JURUSAN SISTEM INFORMASI IIB DARMAJAYA) 46-55 Hendra Kurniawan 7 PENGEMBANGAN MEDIA PEMBELAJARAN UNTUK MEMBACA MENGGUNAKAN SPEECH TO TEXT 56-62 Yuthsi Aprilinda , Prima Korirul Aini 8 ANALISIS KEPUASAN MASYARAKAT TERHADAP TRI BRATA NEWS MENGGUNAKAN  END USER COMPUTING STATISFACTION 63-73 Freddy Nur Afandi 9 IMPLEMENTASI SISTEM MONITORING ASAP ROKOK MELALUI SMARTPHONE MENGGUNAKAN SENSOR MQ-135 BERBASIS ARDUINO UNTUK MENINGKATKAN GERAKAN DISPLIN KAMPUS (GDK) 74-81 Nurfiana , Warid Hasbiyantoro 10  SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA BARANG UNTUK SERTIFIKASI ISO 9001:2008 PADA PT. TUNAS BARU LAMPUNG. TBK 82-97
Nurjoko

## Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bandar Lampung
JIST Volume 8 Nomor 1 Halaman Lampung Juni 2017 ISSN 2087 - 2062

## Jurnal Manajemen Sistem Informasi dan Telematika (Telekomunikasi, Multimedia & Informatika)
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Bandar Lampung

## PENANGGUNG JAWAB
Rektor Universitas Bandar Lampung
Ketua Tim Redaksi: Ahmad Cucus,S.Kom,M.Kom
Wakil Ketua Tim Redaksi: Marzuki,S.Kom,M.Kom
TIM PENYUNTING :

## PENYUNTING AHLI (MITRA BESTARI)
Mustofa Usman, Ph.D (Universitas Lampung) Wamiliana, Ph.D (Universitas Lampung) Dr.Iing Lukman,M.Sc. (Universitas Malahayati)
Penyunting Pelaksana: Robby Yuli Endra S.Kom., M.Kom Yuthsi Aprilinda, S.Kom, M.Kom Fenty Ariani, S.Kom.,M.Kom

## Pelaksana Teknis:
Prima Khoirul Aini, S.Kom Dian Resha Agustina, S.Kom
Alamat Penerbit/Redaksi:
Pusat Studi Teknologi Informasi -  Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bandar Lampung Gedung Business Center lt.2 Jl.Zainal Abidin Pagar Alam no.26 Bandar Lampung
Telp.0721-774626
Email: explore@ubl.ac.id

## PENGANTAR REDAKSI
Jurnal  explore  adalah  jurnal  yang  diprakrasai  oleh  program  studi  Teknik  Informatika, Fakultas  Ilmu  Komputer  Universitas  Bandar  Lampung,  yang  di  kelola  dan  diterbitkan  oleh Fakultas Ilmu Komputer / Pusat Sudi Teknologi Informasi.
Pada  Edisi  ini,  explore  menyajikan  artikel/naskah  dalam  bidang  teknologi  informasi khususnya dalam pengembangan aplikasi, pengembangan machine learning dan pengetahuan lain dalma bidang rekayasa perangkat lunak, redaksi mengucapkan terima kasih dan selamat kepada  penulis  makalah  ilmiah  yang  makalahnya  kami  terima  dan  di  terbitkan  dalam  edisi ini,  makalah  ilmah  yang  ada  dalam  jurnal  ini  memberikan  kontribusi  penting  pada pengembangan ilmu dan teknologi.
Selain  itu,  sejumlah  pakar  yang  terlibat  dalam  jurnal  ini  telah  memberikan  kontribusi  yang sangat berharga dalam menilai makalah yang dimuat, oleh sebab itu, redaksi menyampaikan banyak terima kasih.
Pada kesempatan ini redaksi kembali mengundang dan memberikan kesempatan kepada para peneliti,  di  bidang  pengembangan  perangkat  lunak  untuk  mempublikasikan  hasil penelitiannya dalam jurnal ini.
Akhirnya  redaksi  berharap  semoga  makalah  dalam  jurnal  ini  bermanfat  bagi  para  pembaca khususnya  bagi  perkembangan  ilmu  dan  teknologi  dalam  bidang  perekaan  perangkat  lunak dan teknologi pada umumnya.

## Sistem Informasi Pengolahan Data Barang Untuk Sertifikasi Iso 9001:2008 Pada PT. Tunas Baru Lampung. Tbk

## Nurjoko
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya Jl. ZA Pagar Alam No.93 Labuhan Ratu nurjoko.mti@gmail.com

## ABSTRAK
ISO 9001:2008 merupakan sertifikasi yang dibutuhkan untuk kelancaran proses impor barang. Pada divisi IT,  sertifikasi  ini  berkaitan  dengan  laporan  QMS  Plan  dan  Analisis  Data.Sistem  informasi  pengolahan  data barang untuk sertifikasi ISO 9001:2008 pada PT. Tunas Baru Lampung, Tbk ini merupakan sistem yang dibuat untuk  mengolah  data  barang  dengan  lebih  rapih  dan  terstruktur.  Metode  yang  digunakan  untuk mengembangkan  sistem  ini  adalah  metodologi  terstruktur  dengan  model  SDLC  (System  Development  Life Cycle). Aplikasi sistem informasi pengolahan data barang dapat digunakan untuk melakukan berbagai macam pengolahan  data,  mulai  dari    input  data,  pengecekan  data,  sampai  dengan  pembentukan  laporan.  Di  dalam laporan  QMS  Plan  dan  Analisis  Data  ini  terdapat  hasil  pantauan untuk  semua  aktifitas  kerja,  mulai  dari  tipe pekerjaan, parameter untuk setiap tipe pekerjaan, sampai dengan target pencapaiannya. Aplikasi dibuat dengan software Java Netbeans versi 7.0 dan Database AppServ 2.5. Dengan dibuatnya aplikasi ini, diharapkan proses pengolahan data barang dapat berjalan dengan lancar, cepat, dan terperinci.
Kata kunci : ISO 9001:2008, QMS Plan, Pengolahan Data Barang, SDLC (System Development Life Cycle)
1. PENDAHULUAN
1.1. Pendahuluan
Persaingan yang semakin ketat dan kompetitif  antar  perusahaan  menuntut  suatu perusahaan  untuk  dapat  bertahan  dan  memiliki kemampuan  bersaing  untuk  menghadapinya. Kepuasan  pelanggan  menjadi  salah  satu  faktor yang  sangat  penting  bagi  keberlangsungan operasioanal  perusahaan,  karena  hal  inilah  yang akan  membuat  perusahaan  tersebut  menjadi semakin  berkembang  dan  mampu  bersaingdalam bisnisnya.
PT.  Sungai  Budi  Group  merupakan  salah satu  perusahaan  terbesar  di  Propinsi  Lampung yang  bergerak  dalam  bidang  perkebunan, pertanian,  industri,  dan  ekspor-impor.Dalam menjalankan  bisnisnya  perusahaan  berusaha menjaga mutu/kualitas produksinya secara konsisten.  Hal  tersebut  diwujudkan  dengan penerapan  sistem ISO 9001:2008  dengan  tetap memperhatikan  kesehatan,  keselamatan,  dan keamanan  lingkungan  hidup.Untuk  memenuhi sertifikasi ISO 9001:2008  pada  proses  perbaikan barang  terdapat  bebarapa  proses  yang  meliputi proses  order  barang,  proses  pendataan  barang, proses  keluar  masuk  barang,  pengelompokkan
kerusakan  barang  dan  pembuatan  laporan  sudah didukung dengan pemanfaatan teknologi informasi  dan  dijalankan  pada  bagian  Divisi  IT. Proses  pengolahan  datapada    bagianDivisi  IT masih  menggunakan    system  yang  sederhana dengan  memanfaatkan  aplikasi mickrosoft  office dan exel ,sehingga  belum  dapat    menghasilkan informasi  yang  akuratdan  tepat  waktu  yang dibutuhkan  untuk  memenuhi  dokumen  yang dipersyaratan dalam ISO 9001: 2008.

## 1.2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  diatas,  maka dapat diidentifikasikan masalah sebagai berikut:
1. Penggunaan  teknologi  informasi  sangat dibutuhkanuntuk mengoptimalisasikan proses pengolahan data perbaikan barang.
2. Penerapan standar mutu ISO 9001:2008 pada proses  perbaikan  barang  diperlukan  proses bisnis yangefektifitas dan efisiensi.
3. Belum ada system informasi yang digunakan untuk  pengolahan  data  perbaikan  barang untuk  mempermudah  pembuatan  laporan QMS Plan dan Analisis Data.
1.3. Ruang LingkupMasalah
Ruang lingkup pengembangan sistem padaPenelitian  ini  adalah  berfokus  pada  proses perbaikan  barang  yang  meliputi  proses service dan order divisi IT dan pembuatan laporan yang digunakan  untuk  menunjang  pembuatan  laporan QMS Plan dan Analisis Data.

## 1.4. Perumusan Masalah
Berdasarkan  identifikasi  masalah,  dapar dirumuskan bahwa
“Bagaimana
membangunsystem informasi yang sesuai dengan prosedur  perusahaan  agar  dapat  menjadi  sarana untuk  mempermudah  dalam  pembuatan  laporan QMS  Plan dan  Analisis  Data  secara  cepat  dan terperinci?”.
1.5. Tujuan Penelitian dan Manfaat 1.5.1. Tujuan
Tujuanpenelitian
ini adalahuntuk mengembangkan  sistem  informasi  pengolahan data  barang  yang    sesuai  dengan  prosedur perusahaan untuk sertifikasi ISO 9001:2008.

## 1.5.2. Manfaat Penelitian
Dengan pengembangan sistem ini diharapkan  dapat  memberikan  manfaat  bagi perusahaan, seperti:
a) Mempermudah  pembuatan  laporan QMS Plan dan Analisis Data.
b) Membantu meningkatkan kinerja perusahaan karena  informasi  dapat  diperoleh  secara cepat dan terperinci.
c) Mempercepat  respon  perusahaan  terhadap permintaan  pembuatan  laporan QMS  Plan dan  Analisis  Data  untuk  kelancaran  proses audit.

## 2. LANDASAN TEORI
2.1 ISO 9001:2008
ISO  (The  International  Organization  for Standardization) adalah  federasi  dunia  yang beranggotakan  badan-badan  standar  nasional. Pekerjaan penyiapan Standar Internasional dilakukan  melalui  komite  teknik ISO .  Tugas utama  dari  komite  teknis  adalah  menyiapkan Standar Internasional.
Draft  Standar  adalah ISO  9001:2008 .  Versi 2000  sebelum ISO  9001 berawal  dari  dari  versi 1994,  yang  memerlukan  proses  yang  baru  untuk orientasi. Pendekatan bisnis berfokus yang sering ditemukan  oleh  Manajer  Kualitas  dan  Lembaga Sertifikasi  menjadi  sangat  sulit  dan  memakan waktu  untuk  pelaksanannya.  Namun  demikian,
semua itu adalah perbaikan dan akan memberikan  organisasi  dengan  seperangkat aturan dasar untuk menjamin kepuasan pelanggan dan peningkatan yang berkelanjutan.
Pada  perbaharuan ISO  9001 tahun  lalu, ditemukan  adanya  persyaratan  yang  lebih  dari cukup  sesuai  keinginan  organisasi  dan  harapan dan  sebagainya  sedikit  dibutuhkan  perubahan. Versi  2008  hanya  memperkenalkan  klarifikasi pada  persyaratan  dengan  revisi  kecil  untuk meningkatkan konsistensi dengan Standar Keselamatan  ( OHSAS  18001 )  dan  Standar Lingkungan ( ISO 14001) Manajemen Sistem
2.2 Q uality Management System-QMS Sistem Manajemen Mutu ( Quality Management  System - QMS )  menurut Gaspersz (2008:268) yaitu merupakan sekumpulan prosedur  terdokumentasi  dan  praktek-praktek standar  untuk  manajemen  sistem  yang  bertujuan menjamin  kesesuaian  dari  suatu  proses  dan produk  (barang  atau  jasa)  terhadap  kebutuhan persyaratan  tertentu  yang  ditentukan  oleh pelanggan  dan  organisasi. Gaspersz  (2008:273) membagi  Sistem  Manajemen  Mutu  menjadi  dua macam,  yaitu  Sistem  Manajemen  Mutu  Informal dan Sistem Manajemen Mutu Formal.
Pada Sistem  Manajemen  Mutu  Informal , setiap  manajemen  perusahaan  bebas  untuk menyusun  atau  membangun  model  Sistem Manajemen  Mutu  organisasi,  tanpa  perlu  terikat kepada  kriteria-kriteria  formal  yang  telah ditetapkan oleh institusi formal. Dengan demikian berdasarkan pemahaman dan keyakinan pihak manajemen akan prinsip-prinsip manajemen  mutu  yang  akan  diterapkan  dalam organisasi,  kemudian  disusun  model  sistem manajemen  yang  berlaku  pada  organisasi  itu. Berbeda  dengan  Sistem  Manajemen  Mutu Informal,  Sistem  Manajemen  Mutu  Formal terikat  kepada  kriteria-kriteria  formal  yang  telah ditetapkan  oleh  institusi  penyusun  model  sistem manajemen  mutu  itu  sendiri.  Dengan  demikian apabila  manajemen  suatu  organisasi  ingin mengadopsi  model  Sistem  Manajemen  Mutu Formal dan ingin memperoleh pengakuan bahwa organisasi  itu  telah  berhasil  menyusun  model Sistem Manajemen Mutu Formal, maka manajemen  organisasi  harus  bisa  membuktikan kepada  institusi  formal  yang  menilai  kelayakan penerapan  model  Sistem  Manajemen  Mutu Formal  itu,  untuk  mendapatkan  award  atau penghargaan.
Sistem  Manajemen  Mutu  Formal  biasanya terdiri dari sebuah kerangka kerja yang memiliki nilai-nilai inti
serta prinsip-prinsip keunggulan.Prinsip-prinsip ini merupakan landasan untuk membangun kerangka kerja, yang terdiri  dari  sejumlah  penilaian  kriteria  dan item. Salah  satu  standar  sistem  manajemen  mutu (SMM) yang telah berkembang adalah ISO 9001. ISO  9001  versi  2000  dan  versi  2008  lebih mengutamakan  pada  pola  business  process  yang terjadi  dalam  organisasi  perusahaan.  Dengan demikian  hampir  semua  jenis  usaha  dapat mengimplementasikan  sistem  manajemen  mutu ISO 9001 ini ( Hendartho, 2014) 2.3 Komponen Dasar Sistem
Sistem  bukan  lagi  sebagai  hal  asing  bagi kebanyakan  orang  dalam  kehidupan  sehari-hari. Sering  kali  orang  mengganggap  sebuah  sistem adalah  seperangkat  komputer.  Sistem  juga  bisa mengarah  kepada  arti  yang  lebih  luas  seperti sistem  tata  surya,  sistem  pernapasan  dan  sistem- sistem  lainnya.  Dalam  ilmu  teknologi  informasi, sistem  diartikan  sebagai  sekumpulan  elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan  untuk  mencapai  suatu  tujuan ( Pratama,  2014 ).  Berdasarkan  pemahaman tersebut  dapat  dijabarkan  bahwa  “Sistem  adalah sekumpulan  elemen  yang  membentuk  suatu jaringan yang saling terkait satu sama lain untuk mencapai  suatu  tujuan  tertentu”.  Ada  beberapa elemen yang membentuk suatu sistem ( Pratama, 2014) , yaitu:
1) Tujuan ( Goal )
Sebuah  sistem  pasti  memiliki  suatu  tujuan baik  satu  tujuan  atau  pun  banyak  tujuan. Dengan adanya suatu tujuan yang jelas akan menghasilkan suatu sistem yang terarah dan terkendali.  Tujuan  suatu  sistem  dibuat berdasarkan pada kegiatan pembuatan sistem  yang  sedang  ditangani.  Ada  3  (tiga) tujuan umum, yaitu:
a. Untuk  mendukung  fungsi  kepengurusan manajemen.
b. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
c. Untuk  mendukung  kegiatan  operasi sistem.Untuk mendukung kegiatan operasi sistem.
2) Masukan ( Input )
Sistem  adalah  segala  sesuatu  yang  masuk  ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk  diproses.  Masukan  berupa  data transaksi,  data  non  transaksi,  dan  instruksi atau perintah.
3) Proses ( Process ) Proses adalah bagian yang melakukan perubahan  atau  transformasi  dari  masukan menjadi  keluaran  yang  berguna.  Dalam sistem informasi, proses berupa perhitungan, pengurutan data dan peringkasan data.
4) Keluaran ( Output ) Keluaran merupakan hasil dari sebuah pemrosesan.  Pada  sistem  informasi  seperti suatu informasi, saran, laporan dan sebagainya.  Elemen-elemen  tersebut  di  atas dapat  digambarkan  seperti  gambar  2.1  di bawah ini:

## Gambar 2.1 Model Umum Sistem (Input - Process - Output / IPO)

## 2.4 Analisis dan Desain Berorientasi Objek
Analisis  dan  Desain  Berorientasi  Objek atau OOAD  (Object  Oriented  Analysis  and Design) adalah  salah  satu  pendekatan  dalam rekayasa  ataupengembangan  perangkat  lunak yang memodelkan sebuah sistem sebagaikumpulan  dari  banyak  objek  yang  saling berinteraksi.  Setiap  objek  merupakanrepresentasi dari entitas-entitas yang ada pada sistem tersebut dan  dapat  dibedakanberdasarkan  atribut  (elemen data) dan perilaku entitasnya ( Wilson, 2001 ).
2.5. UML (Unified Modeling Language) UML  ( Unified  Modeling  Language ) adalah salah satu alat bantu yang sangat handal di dunia  pengembangan  sistem  yang  berorientasi objek  ( Nugroho,  2009 ).  Hal  ini  disebabkan karena  UML  menyediakan  bahasa  pemodelan visual  yang  memungkinkan  bagi  pengembang sistem untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti serta dilengkapi dengan mekanisme yang efektif untuk berbagi  dan  mengkomunikaskan  rancangan mereka dengan yang lain.
2.6. Database Management System (DBMS)
Menurut Wahana  Komputer (2010), Database  Management  System didefinisikan sebagai  sebuah  piranti  yang  memberikan  akses menuju  ke database. DBMS  dapat  digunakan juga  untuk  menyimpan  data,  menambah  data, meng- update data dan mengambil data. Database
Management  System (DBMS)  adalah  perangkat lunak  komputer  khusus  yang  disediakan  dari vendor-vendor  komputer  yang  digunakan  untuk membuat, mengakses, mengontrol, dan mengelola database .
Dari  pengertian  di  atas  dapat  simpulkan bahwa  DBMS  adalah  sebuah  piranti  atau perangkat lunak yang  memberikan akses menuju ke dalam sebuah database yang digunakan untuk menyimpan, menambah, meng- update , mengambil,  membuat,  mengakses,  mengontrol dan mengelola database.

## 3. METODELOGI PENELITIAN

## 3.1  Metode Pengembangan Sistem
Metodologi yang digunakan dalam
pengembangan sistem adalah metodologi terstruktur dengan model SDLC ( System Development Life Cycle) , yang secara garis besar terbagi dalam tujuh tahap utama, yaitu:
3.2.1 Tahap Perencanaan (Planning)
Sebelum  aplikasi  yang  ada  dikembangkan, dilakukan beberapa tahap perencanaan, yaitu:
1. Feasibility Study
Feasibility Study adalah studi kelayakan untuk aplikasi  yang  akan  dikembangkan.  Hal  ini mencakup  observasi  pada  instansi  yang bersangkutan  dan  penelitian  mengenai  proses pembuatan  laporan  atau  pengolahan QMS Plan dan Analisis Data.
2. Alokasi Waktu
Membuat  alokasi  waktu  untuk  keseluruhan pembuatan  aplikasi,  langkah  demi  langkah, mulai  dari  perencanaan  sampai  dengan  saat aplikasi siap untuk digunakan.
3. Cakupan ( Scope )
Mentukan  batasan  ruang  lingkup  penelitian, yaitu pembuatan laporan-laporan yang digunakan untuk menunjang pembuatan QMS Plan dan Analisis Data.

## 3.2.2 Tahap Analisa ( Analysis )
Pada  tahap  ini,  dilakukan  analisa  sistem yang  sedang  berjalan  pada  PT.  Tunas  Baru Lampung,  Tbk.  Di  sini  dilakukan  identifikasi untuk  masalah-masalah  yang  muncul  beserta dengan solusi terbaiknya. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan antara lain:
a) Prosedur Sistem Berjalan
Melakukan  deteksi  masalah  terhadap  sistem yang  sedang  berjalan  di  PT.  Tunas  Baru Lampung,  Tbk.  Setelah  itu,  dilakukan
perumusan  masalah  yang  dapat  menjadi kendala dari sistem perusahaan ini.
Gambar 4.1 Use Case Diagram Subsistem Perbaikan dan Pengajuan Barang
b) Dekomposisi Fungsi Sistem Berjalan
Setelah  melakukan  deteksi  masalah  yang ada, mulai dilakukan penelitian dan investigasisecara  langsung  ( direct  probes) untuk mengetahui secara langsung apa yang terjadi  dalam  lingkungan  pemakai,  dengan cara  wawancara  pada  pihak  perusahaan maupun staf pada PT. Tunas Baru Lampung, Tbk.
c) Activity Diagram Sistem Berjalan Setelah melakukan penelitian dan
investigasiawal, diperoleh data dan informasi yang dapat diolah untuk kebutuhan  analisa  sistem  ini.  Hal  ini dilakukan  dengan  menjelaskan  sistem  yang berjalan  di  PT.  Tunas  Baru  Lampung,  Tbk dan sistem yang diusulkan, melalui penggambaran  proses  bisnis  menggunakan
Activity Diagram.
Gambar 4.2 Activity Diagram Mengajukan Perbaikan Barang
d) Spesifikasi Sistem Berjalan
e) Permasalahan
f) Alternatif Permasalahan
3.2.3 Tahap Perancangan ( Design ) Setelah  tahap  analisa,  dilakukan  tahap desain (perancangan) sistem informasi pengolahan  data  barang,  dengan  merancang  dan menggambarkan  proses-proses  pada  sistem  baru. Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini meliputi:
a) Dekomposisi Fungsi Sistem Usulan
b) Desain Sistem (UML)
UML  merupakan  pemodelan  pembuatan sistem dengan menggunakan konsep berorientasi  objek  ( object  oriented ),  antara lain:
a. Use Case Diagram
b. Statechart Diagram
c. Activity Diagram
d. Package Diagram
e. Class Diagram
f. Sequence Diagram
g. Component Diagram
h. Collaboration Diagram
i. Deployment Diagram
c) ERD ( Entity Relationship Diagram)
Pembuatan  basis  data  dengan  merancang diagram  hubungan  antar  entitas.  Proses  ini dilakukan dengan menggunakan ERD tools .
d) Spesifikasi Basis Data
3.2.4TahapPengembangan( Development ) Program  dalam  aplikasi  Sistem  Informasi Pengolahan  Data  Barang  dibagi  menjadi  2 kelompok,  yaitu application  program dan  GUI program. Application program terdiri dari:
a) Transaction  program ,  yaitu  program  untuk melakukan  tugas  penanganan  akses  data ke/dari  database,  seperti  menambah  data ( add/create ), melihat data ( display ), mengoreksi  data  ( update ),  dan  menghapus data ( delete ).
b) Proses  program, yaitu  program  untuk melakukan tugas atau proses tertentu.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Desain Sistem
4.2 Rancangan Output Rancangan output yang diusulkan merupakan informasi  yang  dihasilkan  dari  proses Input data yang  dilakukan  secara  komputerisasi  dengan menggunakan database dan sebuah aplikasi.
4.3.1 Rancangan Form Output Laporan Data Barang
Rancangan form  output laporan  data  barang dibuat  sebagai  informasi  kepada  Divisi  IT  untuk melihat  data  barang  yang  ada  pada  Divisi  IT tersebut  untuk  membantu  Divisi  IT  mengecek stok  data  yang  nantinya  akan  dipakai  atau
digunakan  dalam  proses  perbaikan.  Berikut rancangan output laporan  data  barang  dapat dilihat pada gambar 4.25.
Gambar 4.25 Rancangan Output Laporan Data

## Barang
4.3.2 Rancangan Form Output Laporan Data
Perbaikan
Rancangan form  output laporan data perbaikan digunakan Divisi IT untuk menginformasikan  kepada  kepala  Divisi  IT berapa  banyak  kegiatan  perbaikan  dillakukan dalam  hitungan  kurun  waktu  bulanan.  Informasi yang  terdapat  pada  laporan  data  perbaikan  dapat digunakan  bagian  perencanaan  dalam  membuat laporan QMS  Plan dan  Analisis  Data  yang menjadi  hasil  akhir  dari  proses  perbaikan  dan proses  sirkulasi  data  barang.  Berikut  rancangan output laporan  data  perbaikan  dapat  dilihat  pada gambar 4.26.
Gambar 4.26 Rancangan Output Laporan Data Perbaikan
4.3.3 Rancangan Form Output Laporan QMS Plan Rancangan form  output laporan  QMS  Plan dan  Analisis  Data  digunakan  manajemen  dalam mengelompokan semua data yang terekam dalam proses  perbaikan.  Data  perbaikan  diakumulasi dan  dikelompokan  sesuai  dengan  kategori kerusakan.  Berikut  rancangan output Laporan QMS  Plan  dan  Analisis  Data  dapat  dilihat  pada gambar 4.27.
Gambar 4.27 Rancangan Output Jadwal Perawatan Unit Bulanan

## 4.3 Rancangan Input
Rancangan formInput yang  diusulkan  pada rancang  bangun  sistem  informasi  penjadwalan perawatan  pada  bagian  perencanaan  PT.  Tunas Baru  Lampung,  Tbk  dapat  dilihat  pada  gambar- gambar dibawah ini :

## 4.4.1 Rancangan Form Input Login
Rancangan form  InputLogin digunakan untuk membatasi pemakaian aplikasi pengolahan data  barang  dan  perbaikan.  Hal  ini  diperuntukan menjaga  data  Divisi  IT.Pengguna  atau User diwajibkan  mengisi username dan password untuk  melanjutkan  ke  menu  utama  dari  aplikasi penjadwalan perawatan seperti pada gambar 4.28.
Gambar 4.28 Rancangan Input Login

## 4.4.2 Rancangan Menu Utama Aplikasi
Pengolahan Data Barang Rancangan  menu  utama  dibuat  sebagai interface utama  dalam  sebuah  aplikasi  yang bertujuan  untuk  mempermudah  user  dalam memilih  menu  yang  tersedia  dalam  sebuah aplikasi.Berikut  rancangan  menu  utama  aplikasi pengolahan  data  barang  dapat  dilihat  pada gambar 4.29.
Gambar 4.29 Rancangan Menu Utama

## 4.4.3 Rancangan Form Input User
Rancangan forminputuser pada  gambar 4.30digunakan  untuk  meng- Input data  pengguna yang  dapat  memakai  aplikasi  pengolahan  data barang  ini.  Dalam  hal  ini  pegawai  yang  datanya sudah  masuk  kedalam  database  dapat  memakai aplikasi ini.
Gambar 4.30  Rancangan Input User

## 4.4.4 Rancangan FormInput Pegawai
Rancangan forminput pegawai  digunakan untuk memasukan biodata pegawai bagian Divisi IT beserta kelengkapannya. Dapat dilihat pada gambar 4.31 dibawah ini.
Gambar 4.31 Rancangan Input Pegawai 4.4.5 Rancangan FormInput Barang Rancangan form input barang  ini digunakan untuk  meng- Input data  barang.  Dalam  proses perbaikan  digunakan  data  barang  yang  menjadi data  inti  yang  dapat  menginformasikan  data barang  apa  saja  yang  dipakai  dalam  proses tersebut.  Berikut  rancangan input data  barang pada gambar 4.32.
Gambar 4.32  Rancangan Input Barang
4.4.6 Rancangan Input Client
Rancangan  ini  digunakan  untuk  mengolah data client atau  biodata  dari  divisi  atau perusahaan  dalam  group  PT.  Tunas  Baru Lampung,  Tbk  yang  melakukan  perbaikan  di Divisi IT. Berikut gambar yang dapat menjelaskan rancangan InputClient pada gambar 4.33.
Gambar 4.33  Rancangan Input Client
4.4.7 Rancangan FormInput Data Perbaikan Rancangan forminput data  perbaikan digunakan  untuk  merekam  data  perbaikan  yang dilakukan.  Data  perbaikan  meliputi  data client , data  barang,  dan  data  pegawai  yang  menangani perbaikan  tersebut.Berikut  penjelasan  rancangan Input data unit dapat dillihat pada gambar 4.34.
Gambar 4.34 Rancangan Input Data Perbaikan 4.4.8 Rancangan FormInput Order Barang
Rancangan form  Input order  barang digunakan  untuk  membuat  daftar  barang  yang ingin  dibeli  atau  ditambah.  Berikut  tancangan input  order barang  dapat  dilihat  pada  gambar 4.35.
Gambar 4.35 Rancangan Input Order Barang 4.4.9 Rancangan FormInput Barang Masuk Rancangan forminput barang masuk digunakan  untuk  merekam  atau  memperbaharui data  barang  yang  lama.  Rancangan Input barang masuk dapat dilihat pada gambar 4.36.
Gambar 4.36 Rancangan Input Barang Masuk

## 4.4 Kamus Data
Berikut  adalah  kamus  data  yang  merupakan  perancangan  database  untuk  mendukung  dalam perancangan sistem informasi pengolahan data barang.
Tabel 4.16 Tabel tb_user Field Name Type Size (Lenght) Description Id char 9 Id Pegawai password Varchar 12 Password User Tabel 4.17 Tabel tb_pegawai Field Name Type Size (Lenght) Description Id char 9 Id.tb_pegawai Nama Varchar 25 - Alamat Varchar 50 - tgl_lahir date - - tempat_lahir Varchar 25 - Status Varchar 7 - pendidikan Varchar 25 - Tabel 4.18 Tabel tb_barang Field Name Type Size (Lenght) Description Kode_barang char 12 Kode_barang.tb_barang Nama Varchar 25 Nama.tb_barang Merk Varchar 25 -
Jenis Varchar 25 - Spec Varchar 50 - Stok Int 11 - Tabel 4.19 Tabel tb_client Field Name Type Size (Lenght) Description Id_client char 9 Id_client.tb_cl ient nama Varchar 25 - alamat Varchar 50 - telp Varchar 12 - Tabel 4.20 Tabel tb_perbaikan Field Name Type Size (Lenght) Description Kode_perbaikan Char 14 Kode_perbaikan.tb_perbaikan Tanggal Date - - Status_perbaikan Varchar 12 - Kode_client char 12 Kode_client.tb_client ID char 9 Kode_pegawai.tb_pegawai Hs_ware Varchar 8 - tipe Varchar 25 - kerusakan Varchar 50 - Tanggal_Selesai date - - Saran Varchar 50 - Tabel 4.21 Tabel tb_dt_perbaikan Field Name Type Size (Lenght) Description Kode_perbaik an char 12 Kode_perbai kan.tb_perba ikan Kode_barang date 12 Kode_barang .tb_barang Jumlah Int 11 - Tabel 4.22 Tabel tb_order Field Name Type Size (Lenght) Description Kode_po char 12 Kode_po.tb_order tanggal date - Tanggal.tb_order Tabel 4.23 Tabel tb_dt_order Field Name Type Size (Lenght) Description Kode_po char 12 Kode_po.tb_order Kode_barang char 12 Kode_barang.tb_barang Jumlah Int 11 - Tabel 4.24 Tabel tb_bm Field Name Type Size (Lenght) Description Kode_faktur char 12 Kode_faktur.tb_bm Tanggal date - Tanggal.tb_bm ID Char 9 -
Tabel 4.25 Tabel tb_dt_bm Field Name Type Size (Lengh t) Description Kode_faktu r char 12 Kode_faktur.tb_ bm Kode_bara ng char 12 Kode_barang.tb _barang Jumlah Int 11 - Tabel 4.26 Tabel Daftar_Perbaikan Field Name Type Size (Lenght) Description kode_perbaikan char 14 - Tanggal date - - Hs_ware varchar 8 - Tipe Varchar 25 - Kerusakan Varchar 100 - Kode_client Char 9 - Id Char 9 - Tabel 4.27 Tabel Qms Field Name Type Size (Lenght) Description kode_qms char 12 - Bulan varchar 25 - Tipe Varchar 25 - Hasil int 11 - 4.5 Pengkodean
1. Sistem pengkodean untuk id_pegawai pada tabel  tb_pegawai  menggunakan  sistem pengkodean group. Sistem  pengkodean  id pegawai dapat dilihat pada tabel 4.28.
Tabel 4.28 Pengkodean Id Pegawai IT1078001 IT Divisi IT 10 Tahun Masuk 78 Tanggal Lahir 001 No. Urut
2. Sistem  Pengkodean  untuk client atau kode_client pada tabel tb_client
menggunakan pengkodean
group . Pengkodean  kode  unit  dapat  dilihat  pada tabel 4.29.
Tabel 4.29 Pengkodean Kode Client TBL/DIV-IT TBL Nama Perusahaan DIV-IT Singakatan Divisi 3. Sistem Pengkodean
barang atau kode_barang pada tabel tb_barang menggunakan pengkodean group . Pengkodean  tersebut  dapat  dilihat  pada tabel 4.30.
Tabel 4.30 Pengkodean Kode Barang
IT/ID/150001 IT Divisi IT ID Jenis Barang ( Input Device) 15 Tahun Masuk 0001 No. Urut
4. Sistem  Pengkodean  kode  perbaikanatau kode_perbaikan  pada  tabel  tb_perbaikan menggunakan pengkodean
group . Pengkodean  tersebut  dapat  dilihat  pada tabel 4.31.
Tabel 4.31 Pengkodean Kode Perbaikan
IT/0001/PMG/15 IT Divisi IT 0001 No. Urut
PMG Divisi Client 15 Tahun 5. Sistem Pengkodean kode orderatau kode_po  (puchase  order)  pada  tabel tb_order menggunakan pengkodean group . Pengkodean  tersebut  dapat  dilihat  pada tabel 4.32.
Tabel 4.32 Pengkodean Kode Order
TBL/PO/0002/010115 TBL Nama Perusahaan PO Order 0002 No. Urut 010115 Tanggal
6. Sistem  Pengkodean  kode  Qms  pada  tabel
Qms  menggunakan  pengkodean group . Pengkodean  tersebut  dapat  dilihat  pada tabel 4.31.
Tabel 4.33 Pengkodean Kode QMS QMS/0001/01 QMS Nama Kode 0002 No. Urut 01 Bulan

## 4.7 Hasil
Pada  tahap  ini  akan  dijelaskan  tentang prosedur dalam menjalankan hasil dari rancangan sistem  informasi  pengolahan  data  barang  yang bertujuan mempermudah dalam pemrosesan data agar  dapat  menghasilkan  sebuah  laporan  QMS Plan dan Analisis Data yang baik.
1. Tampilan Login
Tampilan login digunakan untuk memberikan  hak  akses  kepada  orang  yang  tidak mempunyai  kepentingan  dalam  hal  ini  adalah pelaku  luar  sistem.Berikut  gambar  4.37  yang menjelaskan tampilan login.

## Gambar 4.37 Tampilan Login

## 2. Tampilan Form Menu Utama
Jika  pengguna  telah  melakukan  login  maka form  menu  utama  akan  muncul.  Berikut  gambar 4.38 yang menunjukan gambar menu utama.
Gambar 4.38 Tampilan Form Menu
Utama
3. Tampilan Form Tambah User Form  Tambah User digunakan  untuk menambahkan  user  atau  pengguna  aplikasi  ini. Berikut  form  tambah  user  dapat  dilihat  pada gambar 4.39.
Gambar 4.39 Form Tambah User
4. Form Input Data Pegawai Form Input data  pegawai  digunakan untuk  meng Input data  pegawai  pada  Divisi  IT. Berikut  form Input data  pegawai  dapat  dilihat pada gambar 4.40.
Gambar 4.40 Form Input Data Pegawai 5. Form Input Data Client
Form Input data  client  digunakan  untuk meng Input data  client  yang  melakukan perbaikan  barang.  Berikut  form Input data  client dapat dilihat pada gambar 4.41.
Gambar 4.41 Form Input Data Client
6. Form Input Data Barang Form Input data Barang digunakan untuk meng Input data  barang  yang  digunakan  dalam penginputan  data  perbaikan.  Berikut  form Input data barang dapat dilihat pada gambar 4.42.
Gambar 4.42 Form Input Data Barang
7. Form Input Daftar Perbaikan
Form Input daftar  perbaikan  digunakan untuk  meng Input data  client  yang  ingin melakukan  perbaikan.  Berikut  form Input daftar perbaikan dapat dilihat pada gambar 4.43.
Gambar 4.43 Form Input Daftar Perbaikan
8. Form Perbaikan
Form  Perbaikan  digunakan  untuk  meng- Input data  pebaikan  yang  merupakan  data transaksi.  Berikut  form  perbaikan  dapat  dilihat pada gambar 4.44.
Gambar 4.44 Form Perbaikan
9. Form Order Barang
Form  order  barang  digunakan  untuk  meng- Input data  barang  yang  nanti  akan  dipesan. Berikut  form  order  barang  dapat  dilihat  pada gambar 4.45.
Gambar 4.45 Form Order Barang

## 10. Form Barang Masuk
Form barang masuk digunakan untuk meng- Input barang  yang  masuk  untuk  memperbaharui data  barang.  Berikut  form  barang  masuk  dapat dilihat pada gambar 4.46.
Gambar 4.46 Form Barang Masuk

## 11. Form QMS
Form barang masuk digunakan untuk meng- Input kan  data  QMS  yang  diperukan  untuk
membuat laporan QMS Plan. Berikut form QMS dapat dilihat pada gambar 4.47.
Gambar 4.47 Form QMS

## 12. Laporan Data Barang
Laporan  data  barang  berisikan  semua  data barang yang ada pada bagian IT.Berikut Laporan Data Barang dapat dilihat pada gambar 4.48.
Gambar 4.48 Laporan Data Barang
13. Laporan Data Perbaikan
Laporan  data  perbaikan  berisikan  semua data  perbaikan  yang  terjadi  pada  bagian IT.Berikut  Laporan  data  perbaikan  dapat  dilihat pada gambar 4.49.
Gambar 4.49 Laporan Data Perbaikan

## 14. Laporan Order Barang
Laporan  order  barang  berisikan  data  barang yang diorder oleh Div-IT. Berikut Laporan order barang dapat dilihat pada gambar 4.50.
Gambar 4.50 Laporan Order Barang
15. Laporan Barang Masuk
Laporan barang masuk berisikan data barang yang  yang  masuk  ke  Div-IT.Berikut  Laporan barang masuk dapat dilihat pada gambar 4.51.

## Gambar 4.51 Laporan Barang Masuk
16. Laporan QMS Plan
Laporan  QMS  Plan  berisikan  perhitungan target yang telah di capai oleh Divisi-IT. Berikut Laporan  QMS  Plan  dapat  dilihat  pada  gambar 4.52.
Gambar 4.52 Laporan QMS Plan

## 4.8 Pembahasan
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah dilakukan  pada  Divisi  IT  PT.  Tunas  Baru Lampung,  Tbk.  Bahwa  dalam    pembuatan QMS Plan dan  Analisis  Data  memerlukan  data  yang terjadi  saat  proses  perbaikan,  pemeliharaan,  dan sirkulasi  barang  yang  dirangkum  dalam  sebuah laporan.  Laporan QMS  Plan dan  Analisis  Data digunakan  manajemen  dalam  PT.  Tunas  Baru Lampung, Tbk. Untuk melihat kualitas pelayanan yang  mencakupi  kecepatan  waktu  penyelesaian, ketepatan  pengerjaan  dari  proses  yang  direkam lewat  aplikasi  pengolahan  data  barang  ini. Dengan sistem informasi yang sudah terkomputerisasi akan sangat membantu Divisi IT dalam  pembuatan  laporan  perbaikan  yang merupakan  tanggung  jawab  divisi  tersebut kepada atasan secara cepat dan tepat.

## 4.8.1 Kelebihan Sistem
a. Aplikasi  yang  diusulkan  telah  memiliki sistem  keamanan  data  yang  cukup  baik berupa  login  saat  memulai  menjalankan aplikasi.
b. Data  disimpan  dengan  baik  didalam sebuah database.
c. Aplikasi yang diusulkan akan mempercepat  proses  pekerjaan  Divisi  IT dalam  hal  pengolahan  data  karena aplikasi  pengolahan  data  ini  sudah otomatis.
d. Aplikasi  dapat  menghasilkan  informasi secara  cepat  dan  akurat  terkait  dengan pengolahan  data  perbaikan  dan  data barang.
e. Aplikasi  dapat  menghasilkan  laporan data  barang  dan  data  perbaikan  secara
instant tanpa perlu lagi membuat dengan Ms. Office. 4.8.2 Kelemahan Sistem a. Aplikasi  yang  diusulkan  belum  terdapat hak  akses  untuk  user  sehingga  pengguna dapat  mengoperasikan  semua  menu  yang ada  dalam  aplikasi  penjadwalan  dan perawatan.
b. Aplikasi pengolahan data barang ini masih berupa  local  komputer  yaitu  komputer yang  digunakan  hanya  pada  1  tempat. Pemanfaatan Client server dapat mengoptimalkan  pengiriman  data  dari Divisi IT ke Divisi-Pembelian terkait order barang.

## 5 SIMPULAN DAN SARAN

## 5.1 Simpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian,  analisis,  dan pembahasan  maka  dapat  diambil  beberapa simpulan yang berkaitan dengan sistem informasi pengolahan  data  barang  untuk  sertifikasi  ISO 9001:2008  di  perusahaan  PT.  Tunas  Baru Lampung, Tbk sebagai berikut.
a) Sistem  informasi  pengolahan  data  barang untuk sertifikasi ISO 9001:2008 di perusahaan  PT.  Tunas  Baru  Lampung,  Tbk ini  merupakan  sarana  alternatif  bagi  admin dalam mengolah data barang dan pembuatan laporan  daftar  barang  pertipe  kerusakan sampai report QMS Plan dan Analisis Data.
b) Dari  sistem  informasi  pengolahan  data barang  untuk  sertifikasi  ISO  9001:2008 tersebut  didapatkan  hasil  input  dan  output yaitu data pegawai, data client , data barang, data perbaikan, data order dan laporan QMS Plan dan Analisis Data.
c) Membantu  meningkatkan  kinerja  perusahaan karena  informasi  dapat  diperoleh  dengan cepat dan terperinci dan Mempercepat respon perusahaan  dalam  pembuatan  report  QMS Plan  dan  Analisis  Data  untuk  kelancaran proses Audit.

## 5.2  Saran
Saran  yang  dapat  diberikan  dari  penelitian  ini yaitu sistem laporan QMS Plan dan Analisis Data dapat  dikembangkan  lebih  jauh  lagi  dengan menghubungkan  aplikasi  ini  ke  bagian  Audit internal secara online .

## DAFTAR PUSTAKA
[ 1]  Gaspersz, V. 2006. ISO 9001:2000 And Continual Quality Improvement. Jakarta: PT Gramedia Utama.
[2] Hendartho,  D.  (2014).  Analisis          Implementasi Sistem  Manajemen  Mutu  Iso  9001:2008  Pada Transparansi  Jurnal  Ilmiah  Ilmu  Administrasi , 124-138.
[3]    Nugroho,  Adi.  2009.  Rekayasa  Perangkat  Lunak Menggunakan  UML  dan  Java.  Penerbit  Andi, Yogyakarta.
[4]  Pratama,  I.P.A.E.  2014.  Sistem  Informasi  dan Implementasinya.
Penerbit
Informatika, Bandung.
[5]  Wahana  Komputer.  2010.  Shortcourse  Series: Pengembangan  Aplikasi  Database  Berbasis JavaDB  dengan  Netbeans.  Penerbit  Andi, Yogyakarta.
[6]  Wilson,  C.D.  2001.  An  Introduction  to  Object Oriented  Analysis  and  Design  using  UML. Manticor, Inc.