## Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Website Pada PT Logistic One Solution
Rosana Junita Sirait 1 , Nunung Nurmaesah 2 , Saskia Rahmadanti 3 1, 2, 3 Institut Teknologi dan Bisnis Bina Sarana Global, Indonesia Email: 1 Rosana.Sirait@gmail.com, 2 N.Nurmaesah@gmail.com, 3 1218100115@global.ac.id
Abstrak  -  PT  Logistik  One  Solution merupakan perusahaan yang bergerak di bidang logistic /pendistribusian  (jasa)  bahan  pokok, bahan proyek, dan alat-alat medis. Pada saat ini, PT  Logistic  One  Solution  banyak  melakukan transaksi  dan  proses  perhitungan  akuntansi setiap hari, di mana data-data yang ada disimpan dalam  bentuk Ms  Excel menyebabkan  proses pencairan  data  serta  proses  pembuatan  laporan membutuhkan waktu yang cukup lama. Pengolahan  data  keuangan  tersebut  belum sistematis,  membuat  laporan  keuangan  yang dihasilkan  tidak  tepat.  Hal  tersebut  membuat pimpinan sulit mengetahui keuangan perusahaan dikarenakan  belum  diterapkan  sistem  akuntansi secara  menyeluruh.  Tujuan  pembuatan  sistem informasi  akuntansi  berbasis web ini  adalah memberikan  kemudahan  untuk staff  accounting dalam proses pembuatan jurnal untuk dijadikan laporan keuangan khusus pengeluaran perusahaan.  Metodologi  yang  digunakan  adalah metode waterfall ,  metode  ini  diawali  dengan pengumpulan kebutuhan yang selanjutnya diikuti dengan perancangan, pemodelan, pembangunan, dan  implementasi  dari  sistem.  Perancangan tersebut lalu diimplementasikan ke dalam bahasa PHP.  Hasil  dari  sistem  berbasis web ini  adalah sebuah  sistem  jurnal  khusus  pengeluaran perusahaan  per  hari  yang  dapat  memudahkan staff accounting dalam mengubah dan memasukan data jurnal untuk dijadikan laporan keuangan.
Kata  Kunci  :  Pengelolaan  Keuangan;  Akuntansi; Pemrograman  PHP;  Aplikasi;  Web;  Waterfall; Database MYSQL
Abstract  -  Attendance  is  something  that must be done for employees. At PT Sinergi Properti Gemilang, the attendance system is still by looking at CCTV footage. That is by looking at the time of arrival of employees recorded on CCTV. This makes it  difficult  to  recap  valid  attendance  data.  In addition,  the  company  also  has  difficulty  in managing  efficient  working  hours  for  their employees, resulting in a decrease in the discipline of theirs employees. Therefore, we need a website- based  attendance  information  system  that  can collect  data  quickly  and  accurately  based  on  the time  employees  take  attendance.  The  research method used in this study is data collection through: observation, interviews, and research methods. The
analysis  method  in  this  study  uses  an  ongoing system  analysis,  analysis  of  system  findings, identification of needs, and identification of system requirements.  The  model  in  this  system  is  made using  UML  (Unified  Modeling  Language),  PHP programming  language,  Xampp  as  a  server  or programming  language  link.  The  results  obtained from  this  study  are  a  website-based  attendance information  system  that  can  assist  companies  in attending  to  their  employees. PT  Logistic  One Solution is a company engaged in the logistics/distribution  (services)  of  basic  materials, project  materials,  and  medical  equipment.  At  this time,  PT  Logistic  One  Solution  does  a  lot  of transactions  and  accounting  calculation  processes every  day,  where  the  existing  data  is  stored  in  MS Excel format causing the data disbursement process and  the  report  generation  process  to  take  quite  a long  time.  The  financial  data  processing  has  not been  systematic,  making  the  financial  reports produced are not acurate. This make it difficult for leaders to know the company’s finances because the accounting  system  has  not  been  implemented as  a whole.  The  methodology  used  is  the  waterfall method,  this  method  begins  with  the  collection  of requirement  which  is  then  followed  by  the  design, modeling, development, and implementation of the system.  The  design  is  then  implemented  into  the PHP  language.  The  result  of  this  website-based system  is  a  special  journal  system  for  company expenses  per  day  that  can  make  it  easier  for accountants to edit and input journals to be used as financial reports.
Keywords:  Finance  Management;  Accounting; PHP Programming; Applications; Web; Waterfall; MYSQL Database

## I. PENDAHULUAN
Sistem  informasi  berbasis web adalah  salah satu akibat dari perkembangan teknologi informasi.[1]  Salah  satu  kelebihan  sistem  informasi web yaitu  dapat  memberikan  pelayanan  yang  cepat bagi pengguna informasi. Sistem informasi akuntansi saat  ini  sudah  banyak  diterapkan  secara online .[2] Sistem  pengelolaan  keuangan  yang  cepat  dalam memproses  data  menjadi  sebuah  informasi  menjadi kebutuhan  bagi  setiap  perusahaan.[3]  Informasi menjadi  bagian  penting  untuk  mendukung  proses kerja  seorang staff  accounting .  Dari  sisi  ilmu pengetahuan,  akuntansi  adalah  ilmu  informasi  yang
mencoba  mendokumentasikan  bukti  dan  transaksi menjadi informasi dengan cara melakukan pengukuran atas berbagai transaksi yang dikelompokan dalam chart of account seperti aktiva, utang, modal, pendapatan dan biaya.[4]
Data  merupakan  komponen  paling  penting dalam  sebuah  perusahaan.  Bahkan  cukup  banyak perusahaan yang harus menanggung kerugian dalam jumlah  besar  karena  adanya  masalah  pada  data perusahaannya.[5]  Akuntansi  manual  tercatat  masih menjadi  salah  satu  masalah  yang  dialami  banyak perusahaan  di  Indonesia  termasuk  perusahaan  PT Logistic  One  Solution  yang  merupakan  perusahaan logistic /pendistribusian  (jasa)  bahan  pokok,  bahan proyek, dan alat-alat medis.
Proses  pengolahan  data  keuangan  pada  PT Logistic  One  Solution  masih  manual  dengan  cara membuat  jurnal  pengeluaran  perusahaan  per  hari menggunakan Ms  Excel untuk  dijadikan  laporan keuangan  per  bulan.  Kesalahan  dalam  menjurnal sering  terjadi,  membuat  kinerja staf kurang efisien.[6] Setiap terjadi kesalahan harus menelusuri lagi,  mencari di  mana letak  kesalahan  yang telah di buat.
Pada  saat  ini,  PT  Logistic  One  Solution banyak melakukan transaksi dan proses perhitungan akuntansi  setiap  hari,  di  mana  data-data  yang  ada disimpan  dalam  bentuk Ms  Excel menyebabkan proses pencairan data serta proses pembuatan laporan membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama.  Pengolahan data  keuangan  tersebut  belum  sistematis,  membuat laporan  keuangan  yang  dihasilkan  kurang  tepat[7]. Hal  tersebut  membuat  direktur  menunggu  terlalu lama untuk mengetahui laporan keuangan yang sudah selesai dikerjakan melalui staff accounting .[8]

## II. METODE PENELITIAN

## A, Metode Pengumpulan Data
Dalam  pengumpulan  data  penulis  menggunakan beberapa  teknik  terutama  yang  bersangkutan  yaitu pada bagian sistem informasi akuntansi tersebut:[9] 1.  Studi Observasi ( Observation )
Yaitu  metode  pencarian  data  dengan  melakukan pengamatan  langsung  di  lapangan,  dengan  cara pengumpulan  data,  dengan  mempelajari  suatu sistem  yang  berkaitan  dengan  sistem  yang  akan dirancang pada PT Logistic One Solution. 2.  Studi Pustaka ( Research )
Yaitu metode pencarian data dari buku, browsing internet atau literatur-literatur lain yang berkaitan dengan teori dasar dari sistem yang sedang dibuat, dan  dokumen  yang  berkaitan  dengan  data  yang diperlukan untuk penelitian maupun perancangan sistem.[10] 3.  Studi Wawancara ( Interview ) Yaitu  dengan  mengadakan  tanya  jawab  kepada pihak  yang  ada  hubungannya  dengan  objek penelitian,  dalam  hal  ini  melakukan  wawancara
dengan  staff    PT.Logistic  One  Solution khususnya pada bagian accounting.

## B. Metode Analisis dan Perancangan
Metode  yang  digunakan  dalam  penulisan  ini meliputi dua bagian pokok yaitu:
1. Metode SDLC ( System Development Life Cycle ) Metode  SDLC  merupakan  sebuah  metode  yang digunakan untuk mengembangkan sebuah sistem. SDLC  merupakan  sebuah  proses  logika  yang digunakan  melalui  seorang  system  untuk mengembangkan sistem informasi yang melibatkan requirements, validation, training dan pemilik sistem.[11]
Gambar 1 Metode SDLC
( System Development Life Cycle )
0. Metode Waterfall waterfall Model air terjun adalah sebuah contoh dari proses perencanaan  yang semua kegiatan  harus terlebih  dahulu  direncanakan  secara  matang  dan dijadwalkan dahulu sebelum dikerjakan.[12]
Tahapan-tahapan dalam metode waterfall antara lain Requirement,  Analysis,  Design,  Implementation, Integration & Testing, Operation & maintenance.
Gambar 2 Tahapan-tahapan Model Waterfall
Penulisan melakukan penelitian di Grand Tower Slipi Lantai  16F,  jl  S.Parman  Kav  22-24  RT.1/RW.4 Palmerah, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta.

## D. Masalah Yang dihadapi
Gambar 3 Prosedur Pembuatan Laporan Keuangan melalui Jurnal Pengeluaran Perusahaan
Berdasarkan  analisa  yang  dilakukan  mengenai prosedur pembuatan laporan keuangan melalui jurnal pengeluaran  perusahaan,  disimpulkan  yang  terjadi yaitu:
1. Pembuatan  laporan  membutuhkan  waktu  yang cukup lama.[12]
2. Belum tersedianya sistem untuk membuat jurnal pengeluaran perusahaan.
3. Sulit  mengubah jurnal  pengeluaran  perusahaan per hari jika menggunakan Ms Excel .

## E. Alternatif Pemecahan Masalah
Berdasarkan  masalah  diatas  maka  penulis memberikan  suatu  usulan  pemecahan  masalah  yang diharapkan  bisa  mengurangi  masalah-masalah  yang ada di PT Logistic One Solution.
Pemecahan masalahnya dengan cara membangun sistem  informasi  akuntansi  berbasis web yang sistematis agar sistem jurnal pengeluaran perusahaan yang  ada  pada  PT  Logistic  One  Solution  menjadi efektif dan efisien. Yaitu dengan cara :
1. Membuat  jurnal  khusus  untuk  pengeluaran perusahaan  per  hari  melalui  sistem  yang  akan dibuat.
2. Merancang  sistem  informasi  akuntansi  dengan penjurnalan
untuk
dijadikan laporan keuangan.[13] 3. Mengubah  sistem  manual  menjadi  sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi.
F. User Requirement (Elisitasi)

## Tabel 1 Elisitasi final

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Usulan Prosedur yang Baru
Setelah  dilakukan  analisis  sistem  yang  berjalan pada PT Logistic One Solution maka proses laporan keuangan  dapat  digambarkan  dengan flowchart sebagai berikut :
Prosedur  yang  diusulkan  pada  sistem  laporan keuangan  adalah staff  accounting harus  membuka web sistem  keuangan  yang  baru.  Selanjutnya staff accounting dapat  mengubah  jurnal  per  hari,  dengan memasukan data  deskripsi,  memasukan  kode  bank sesuai  dengan  deskripsi  dari  keperluan  pengeluaran perusahaan untuk hal apa saja sesuai dengan tanggal per hari, lalu akan mencetak nomor job untuk dapat diubah kembali  ketika staff  accounting melakukan kesalahan  dalam  mengubah data  pengeluaran perusahaan.[14]
B. Diagram Rancangan Sistem 1. Use Case Diagram
Gambar 4 Use Case Diagram Halaman Staff Accounting
Berdasarkan gambar Use Case Diagram absensi yang diusulkan di atas terdapat:
Tabel 2 Deskripsi Use Case Diagram Skenario Actor 2. Activity Diagram
Gambar 5 Activity Diagram Transaksi Jurnal
Berdasarkan gambar IV.4 Activity Diagram Transaksi  Jurnal terdapat  beberapa  penjelasan sebagai berikut : a. 1 Initial Node, objek yang diawali. b. 14 Action  State dari  sistem  yang  mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
c. 1 Decision Node, aliran yang menentukan pilihan.
d. 19 Control  Flow  Node, untuk  menyambungkan dari 1 actor ke actor yang lain.
e. 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri.
f. Activity Diagram Transaksi Detail Jurnal
3. Sequence Diagram
Gambar 6 Sequence Diagram Data Detil Jurnal
Berdasarkan gambar IV 10. Sequence diagram Data Detil Jurnal terdapat : 1. 3 Lifeline antarmuka yang saling berinteraksi.
2. 1 Actor yang melakukan kegiatan yaitu actor .
3. 4 Message spesifikasi  dari  komunikasi  antar objek  yang  memuat  informasi  tentang  aktivitas yang  terjadi  kegiatan  yang  biasa  dilakukan  oleh aktor.
4. 1 reply  message ,  spesifikasi  dari  objek  yang memuat informasi dan kembalikan objek tertentu.
Deskripsi sequence diagram data detil jurnal sebagai berikut :
a. Aktor  pegawai  akuntan  membuka  halaman  web detil jurnal
b. Aktor  pegawai  akuntan  mengisi  data  pada form jurnal harian beserta kolom nominal debet kredit pengeluaran perusahaan yang sudah disediakan.
c. Setelah  itu  sistem  akan  memproses  dan menyimpan  data  yang  sudah  dimasukan  oleh akuntan ke dalam database .

## 4. Class Diagram

## Gambar 7 Class Diagram yang Diusulkan
Keterangan : (PK)  = Primary  Key, Suatu  nilai  dalam  basis  data yang digunakan untuk  mengidentifikasi suatu baris dalam tabel (nilai unik).
(FK)  = Foreign  Key, Menghubungkan  2  tabel/lebih dalam suatu basis data (kunci asing).
N     =  Menerangkan bagian. 1      =  Tepat satu bagian.[14]
C . Rancangan Tampilan

## 1. Tampilan Halaman Login
Gambar 8 Tampilan Halaman Login
Penjelasan:
1.  Tampilan  Login  dapat  digunakan  untuk  Admin Staff Accounting dan Direktur/Manager.
2. Tampilan Halaman Kelola Data Akun

## Gambar 9 Kelola Data Akun
Penjelasan:
1.  Staff  Accounting  sudah  berada  di  dashboard accounting.
2.  Staff Accounting memilih menu Data Akun.
3.  Di  dalam  data  akun  terdapat  kode  bank  (coa number) dan nama akun, dan juga dapat melihat data akun yang sudah tersimpan.
4.  Staff  Accounting akan  mengklik tombol tambah dan  data  yang  dimasukan  akan  secara  otomatis tersimpan ke dalam database.
5.  Data  akun  yang  sudah  tersimpan  akan  dapat diakses melalui data jurnal.
3. Tampilan Transaksi Jurnal
Gambar 10 Tampilan Transaksi Jurnal
Penjelasan :
1. Staff  Accounting sudah  berada  di  dashboard accounting .
2. Staff  Accounting memilih  menu  Transaksi  lalu klik Jurnal.
3. Di  dalam  jurnal  terdapat  data  jurnal  yang  sudah dimasukan oleh staff accounting sebelumnya.
4. Staff  Accounting akan  mengklik  tombol  tambah dan  data  yang  dimasukan  akan  secara  otomatis tersimpan ke dalam database.
5. Jurnal  yang  sudah  tersimpan  akan  memberikan voucher  number  otomatis  dan  dapat  diakses melalui detail jurnal.
4. Tampilan Hasil Cetak Laporan Keuangan

## Gambar 11 Tampilan Hasil Cetak Laporan Keuangan
Penjelasan :
1. Hasil  cetak  adalah  laporan  data  jurnal/keuangan selama  periode  1  bulan  yang  sudah  dimasukan oleh Staff  Accounting apa  saja  pengeluaran perusahaan  selama  periode  tersebut  lengkap dengan coa  number ,  nama  akun,  tanggal  berapa jurnal  tersebut  dibuat,  nominal  debet  kredit pengeluaran,  dan  juga  terdapat user /  pengguna siapa Staff  Accounting yang  memasukan data tersebut.

## IV. KESIMPULAN DAN SARAN

## A. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  pada  PT  Logistic One  Solution  yaitu  tentang  sistem  informasi akuntansi jurnal harian dapat ditarik kesimpulannya :
1. Dalam  merancang  sistem  informasi  akuntansi yaitu dengan mendatangi perusahaan yang dituju untuk mengetahui sistem berjalan pada perusahaan tersebut dan menganalisa dituangkan ke  dalam  metode  UML  ( Unified  Modelling Language ) diantaranya use case diagram, activity diagram,  sequence  diagram dan class  diagram . Kemudian  diimplementasikan  ke  dalam code generation menggunakan MySQL sehingga menghasilkan prototype/ tampilan  dalam  bentuk website .
2. Ada  sistem  khusus Staff  Accounting untuk membuat  laporan  keuangan  sehingga  tidak terdapat lagi human error di dalam penjurnalan.
3. PT Logistic One Solution sudah tidak menggunakan MS  Excel tetapi  sudah  melalui sistem  yang  dibuat  oleh  penulis  sehingga menjadikan  pekerjaan staff  accounting pada  PT Logistic  One  Solution  menjadi  lebih  efektif  dan efisien.
4. Memasukan data jurnal pengeluaran perusahaan per hari yang ada pada PT Logistic One Solution dan  dituangkan  ke  dalam  rancangan  yang berbasis web sehingga yang tadinya menggunakan Ms Excel menjadi
terkomputerisasi.

## B. Saran
Dari kesimpulan diatas, ada beberapa saran untuk PT Logistic One Solution agar program atau sistem yang dijalankan dapat bekerja dengan maksimal, diantaranya : 1. Sebaiknya penulis dapat memahami dan mempelajari  sistem  yang  sudah  di  rancang  agar memudahkan  dalam  sistem  bekerja  dan  sesuai yang diharapkan.
2. Sistem jurnal harus sesuai deskripsi pengeluaran perusahaan per hari agar tidak terjadi pengubahan ulang karena kesalahan kecil.
3. Dibutuhkan pelatihan user supaya dapat menjalankan sistem dengan baik.[15]
4. Apabila  sistem  jurnal  pengeluaran  ini  sudah berjalan,  diperlukan  adanya  pemeliharaan  dan evaluasi mengikuti perkembangan.
5. Diharapkan  angka  debet  dan  kredit  pada  sistem tersebut  dapat  menggunakan  Rp(Indonesia Rupiah) agar terlihat jelas nominal berapa nya di dalam sistem tersebut.
6. Diharapkan  sistem  dapat  terintegrasi  secara online agar lebih efektif dan efisien.
7. Diharapkan  sistem  tersebut  dapat  dijadikan rekomendasi  untuk  perusahaan  lain  atau  yang ingin  membuka  usaha  baru  agar  jurnal pengeluaran dapat diakses melalui website (sudah terkomputerisasi).
8. Melakukan pemeliharaan dan back up data pada website secara  terjadwal  untuk  menghindari kehilangan data pada sistem.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]    Abdul  Karim,  Arni  Retno  Mariana,  Ahmad Ahmadi. (2019). Implementasi Sistem Informasi  Cut  Off  Menggunakan  FINA  Pada Poly  Jaya  Pratama. Journal  Sisfotek  Global, 9(2).
[2]  Sri  Rahayu,  Zainul  Hakim,  Nurul  Septiana. (2019). Sistem Informasi Administrasi Penjualan  dan  Jasa Air  Conditioner (AC). JURNAL  SISFOTEK  GLOBAL.  ISSN:2088- 2762. 9(2).
[3]  Achmad  Sidik,  ETB  Waluyo,  S.Susilawati.
(2018).  Perancanga  Sistem  Informasi  Laporan Persediaan  Barang  Jadi  PT  Duta  Prima Plasindo. JURNAL SISFOTEK GLOBAL. 8(1).
[4]  T.Krisnawati, M. Iskak Elly. (2020). Pengaruh Sistem  Informasi  Manajemen  Akuntansi  dan Teknologi  Informasi  Manajemen  Akuntansi Terhadap Akurasi Penetapan Gaji Karyawan di PT  Suryajaya  Abadi  Perkasa. Economic Education and Entrepreneurship Jounal (2022) 5(2):309316.
[5]  A.  Ashifuddin  Aqham,  Bagus  Sudirman. (2020).  Implementasi  Metode Accrual  Basis dalam  Sistem  Informasi  Akuntansi  Arus  Kas. Jurnal  Ilmiah  Komputerisasi  Akuntansi, 13(1), 129-137.
[6]  Sri Mulyani, Achmad Sidik, Atika Sari. (2020). Sistem Informasi Aplikasi Penggajian
Karyawan Berbasis Web Pada PT Panca Cipta Abadi. Jurnal Sisfotek Global, 10(2).
[7]  Ajay  Supriadi,  Zumaidi  Permana,  M.  Ajaji Candra  Nurhidayat.  (2021).  Perancangan Sistem  Informasi  Penginputan  Barang  Masuk dan  Keluar  Berbasis  Web  Pada  PT  Jet
Teknologi Express Gudang Serpong.
Imcomtech, 10(2).
[8]  Abdur,  R.,  Achmad  Sidik,  Imam  Kahfiansah. (2021).  Pelayanan  Jasa New  Baby  Born Berbasis  Web  Pada  Rumah  Sakit  Melati Tangerang. AJCSR [ Academic  Journal  of Computer Science Research ], 3(1).
[9]  Luqman  Aziz  B.,  Arip  Rahman  Hakim,  Dayu Prata,a.  Ibnu  E.T,  Perani  Rosyani.  (2021). Perancangan  Sistem  Informasi  Nilai  Siswa Berbasis Website.
JATIMIKA, Jurnal Kreativitas Mahasiswa Informatika . 2(1), 1-6.
[10]  Nike  Mardia  P.,  Danyl  Mallisza,  Nuaraeni Dahri.  (2021).  Perancangan  Sistem  Informasi Konseling  Berbasis  Web  Pada  SMA  Negeri  1 Kabupaten  Agam. Journal  of  Scientech
Research and Development , 3(2).
[11]  Rifqi  Abu  Dzaki,  Rahmat  Tullah,  Ferawati. (2022).  Aplikasi  Inventaris  Peralatan  Sekolah Berbasis  Web. Jurnal  Topik  Glonal  (Jurnal Teknologi, Pendidikan dan Manajemen Global), 1(1).
[12]  Dewi  Rosa  I.,  M.  Salman,  Rahmad  Tantawi. (2022). Implementasi Sistem Informasi Penduduk  Sebagai  Dasar  Untuk  Pengambilan Keputusan Di Gampong Meurandeh Aceh Kota Langsa. Jurnal  Ilmiah  Pengabdian  Kepada Masyarakat . 4(1), 15-19.
[13]  Renaldy,  Anton  Rustam.  (2020).  Perancangan Sistem Informasi Inventory Berbasis Web Pada Gudang Di PT. Spin Warriors. Aisyah Journal of Informatics and Electrical Engineering . 4(1).
[14]  Rizky  Maldini,  Rahmat  Tullah,  Detin  Sofia.
(2022). Sistem Informasi Penjualan Kawat Las Berbasis  Web  Pada  Toko  Cahaya  Metalindo.
Jurnal  Topik  Global  (Jurnal  Teknologi,
Pendidikan dan Manajemen Global) , 1(1).
[15]  M.  Imam  Yahya,  M.  Najamuddin.  (2022). Pengembangan  Sistem  Informasi  Transaksi Penjualan  dan  Pembelian  Pada  Udmandiri Berbasis  Web  Menggunakan  Metode Usecase
Driven . Prosiding Saintek, Sains dan
Teknologi . 1(1).