Abstrak — Pentingnya pencatatan laporan harian  komponen rusak  ini  menjadi  salah  satu  data  penting  bagi  perusahaan karena  bisa  menjadi  perbandingan  untuk  membuat  kembali komponen agar mengurangi kerusakan pada hasil yang akan di lakukan  produksi.  PT  Broco  Mutiara  Electrical  Industry merupakan  sebuah  perusahaan  yang  bergerak  dibidang peralatan  listrik.  Saat  ini  penyajian  laporan  harian  komponen rusak  masih  dilakukan  secara  manual,  yaitu  dengan  cara membuat laporan menggunakan catatan berupa penulisan yang masih  tercatat  dan  laporan  nota  penyerahan  hasil  laporan harian komponen rusak yang menggunakan mesin tik, di mana sering  terjadi  kesalahan  dan  ketidaksamaan  antara  laporan dengan  nota  hasil.  Dalam  metode  perancangan  ini  digunakan OOAD ( Object Oriented Analysis Diagrams ) dan dikembangkan dengan  UML  ( Unified  Modelling  Language )  sebagai modeling tools untuk  mengembangkan  rancangan  sistem  informasi diantaranya Use  Case  Diagram,  Activity  Diagram,  Squence Diagram ,  dan  spesifikasi  basis  data.  Selain  itu,  penggunaan aplikasi  Viaual  Basic  dan  MySQL  dalam  merancang  sebuah sistem  untuk  mempermudah  pembuatan  laporan  harian komponen  rusak  pada  PT  Broco  Mutiara  Electrical  Industry bisa  dilakukan  secara  komputerisasi  agar  lebih  baik  dan efisien.
Kata  Kunci — Microsoft  Visual  Basic  6.0,  Laporan  Harian Komponen Rusak, MySQL.

## I. P ENDAHULUAN
Sistem  informasi  dan  teknologi  komputer  berkembang sangat  pesat  sejalan  dengan  besarnya  kebutuhan  terhadap informasi. Perkembangan teknologi infomasi tidak lepas dari pesatnya perkembangan teknologi komputer, karena komputer  merupakan  media  yang  dapat  memberikan kemudahan  bagi  manusia  dalam  menyelesaikan  suatu pekerjaan.  Perubahan  dan  dinamika  masyarakat  yang semakin  cepat  seiring  dengan  perkembangan  jaman  dan teknologi  sehingga  memerlukan  kualitas  informasi  yang akurat,  cepat  dan  tepat.  Teknologi  informasi  adalah  salah satu  contoh  produk  teknologi  yang  berkembang  pesat  yang dapat  membantu  manusia  dalam  mengolah  data  serta menyajikan  sebuah  informasi  yang  berkualitas.  Untuk menyediakan  informasi tersebut, diperlukan suatu alat bantu atau media untuk mengolah beraneka ragam data agar dapat disajikan menjadi sebuah informasi yang bermanfaat dengan kemasan  yang  menarik  dan  berpedoman  pada  kriteria informasi yang berkualitas.
PT  Broco  Mutiara  Electrical  Industry  dan  dalam  hal bekerja  perusahaan  ini  masih  manual  untuk  pencatatan
laporan  harian  komponen  rusak.  Pencatatan  laporan  ini mengumpulkan  keseluruhan  dari  setiap  komponen  yang rusak,  agar  hasilnya  akan  didata  terlebih  dahulu  dan komponen  tersebut  akan  di  serahkan  pada  bagian  gudang rongsok,  setelah  data  laporan  harian  sudah  benar  terdata. Pencatatan ini perlu untuk di jadikan bahan penelitian karena masih ada beberapa dalam proses pengumpulan data laporan yang masih belum terdata karena tertinggalnya untuk dicatat dari  beberapa  anggota  regu  yang  berproduksi  untuk memproses komponen tersebut.
Pembuatan pencatatan laporan harian komponen rusak ini menjadi salah satu data penting bagi perusahaan karena bisa menjadi  perbandingan  untuk  membuat  kembali  komponen agar mengurangi kerusakan pada hasil yang akan di lakukan produksi. Data  yang  bisa  mendukung untuk  menjadi  sebuah laporan  harian  komponen  rusak  adalah  sebuah  buku  khusus untuk  mencatat  komponen  yang  rusak  per  hari  yang  ditulis oleh  salah  satu  karyawan  dari  masing-masing  regu,  yang hasilnya  akan  di  data  ulang  dan  diperiksa  sesuai  bahan komponen sehingga menjadi laporan yang baik dan benar.
Pencatatan  ini  menghasilkan  data  untuk  menjadikan laporan  kepada  bagian  bagan  yang  mengumpulkan  data komponen rusak.

## A. Pengertian Sistem
Pratama  mendefinisikan,  “Sistem  adalah  sekumpulan prosedur  yang  saling  berkaitan  dan  saling  terhubung  untuk melakukan sesuatu tugas bersama-sama”. Secara garis besar, sebuah  sistem  informasi  terdiri  atas  tiga  komponen  utama. Ketiga  komponen  tersebut  mencakup  software,  hardware, dan  brainware.  Ketiga  komponen  ini  saling  berkaitan  satu sama lain.” [1] . B . Data Base
Rosa  A.S.  dan  Shalahudin  mendefinisikan,  “Sistem  basis data  adalah  sistem  terkomputerisasi  yang  tujuan  utamanya adalah  memelihara  data  yang  sudah  diolah  atau  informasi dan  membuat  informasi  tersedia  saat  dibutuhkan” [2] .  Pada intinya  basis  data  adalah  media  untuk  menyiman  data  agar dapat  diakses  dengan  mudah  dan  cepat.  Sistem  informasi tidak  dapat  dipisahkan  dengan  kebutuhan  akan  basis  data apapun  bentuknya,  entah  berupa  file  teks  ataupun  Database Manajemen Sistem (DBMS).
Kebutuhan basis data dalam sistem informasi meliputi:
Prawido Utomo 1 , Ahmad Arifin 2 , Sindy Agustin 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 prawido.utomo@gmail.com, 2 ahmadarifin.0589@gmail.com, 3 sindyagustin32@gmail.com

## Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Laporan Harian Komponen Rusak di PT Broco Mutiara Electrical Industry
a. Memasukan,menyimpan, dan mengambil data.
b. Membuat laporan berdasarkan laporan yang telah disimpan.
Rosa  A.S.  dan  M.  Shalahudin  mendefinisikan,  “DBMS (Database Manajement Sistem) atau dalam bahasa Indonesia sering disebut sebagai Sistem Manajemen Basis Data adalah suatu sistem aplikasi yang digunakan untuk menyimpan,mengelola, dan menampilkan data”.

## C.  Visual Basic
Stefano mendefinisikan, “Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Intergrated Development  Environment  (IDE)  visual  untuk  membuat program  perangkat  lunak  berbasis  operasi  Microsoft Windows menggunakan model pemrograman (COM)” [3] .

## D. MySQL
Murya mendefinisikan, ”MySQL adalah sebuah perangkat lunak  sistem  manajemen  basis  data  SQL  (database management  system)  atau  DBMS  yang  multithread,  multi- user, dengan sekitar 6 juta instalasi diseluruh dunia” [4]
MySQL  merupakan  perangkat  lunak  (software)  dratis dibawah lisensi GPL (GNU General Public License).
MySQL  dapat  disebut  sebagai  sebuah  implementasi  dari sistem manajemen basis data relasional (RDBMS-Relational Database  Management  System)  yang  didistribusikan  secara gratis dibawah  lisensi GPL (General Public  License). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan dengan batasan perangkat lunak tersebut, tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial.
MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utamadalam  basis  data  yang  telah  ada  sebelumnya,  yaitu SQL.  SQL  adalah  sebuah  konsep  pengoperasian  basis  data, terutama  untuk  pemilihan  atau  seleksi  dan  input  data,  yang memungkinkan  pengoperasian  data  dikerjakan  dengan mudah.

## E. Pengertian Pencatatan
Mulyadi mendefinisikan , “Pencatatan adalah suatu urutan ketiga klerikal biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam terhadap transaksi perusahaan yang terjadi berulangulang” [5] .

## F. Pengertian Laporan dan Harian
Budiwiyanto  mendefinisikan,  “Laporan  adalah  segala sesuatu yang dilaporkan atau berita.”
Bu diwiyanto mendefinisikan , “Harian adalah setiap hari” Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwas laporan  harian  adalah  suatu  bentuk  penyimpanan  informasi, data, atau berita baik secara lisan atau tertulis yang diberikan setiap hari.
Budiwiyanto  mendefinisikan  (2016),  “Komponen  adalah bagian  dari  keseluruhan,  perangkat  elektronik  fisik  yang merupakan bagian dari rangkaian.”
Budiwiyanto mendefinisikan (2016), “Rusak adalah sudah tidak sempurna” [6] .

## II. M ETODE P ENELITIAN

## A. Objek Penelitian
Penulis  melakukan  penelitian  pada  PT  Broco  Mutiara Electrical  Industry  telah  berdiri  sejak  17  Desember  1980. Berlokasi  di  Jalan  Pasar  Kemis,  Km  0,5  Desa  Keroncong, Tangerang 15134 Banten. Dimulai operasi pada tahun 1982, dua tahun setelah berdirinya perusahaan.
Pada  sistem  yang  berjalan  PT  Broco  Mutiara  Electrical Industry dan dalam hal bekerja perusahaan ini masih manual untuk pencatatan laporan harian komponen rusak. Pencatatan laporan  ini  mengumpulkan  keseluruhan  dari  setiap komponen  yang  rusak,  agar  hasilnya  akan  didata  terlebih dahulu dan komponen tersebut akan di serahkan pada bagian gudang  rongsok,  setelah  data  laporan  harian  sudah  benar terdata.  Pencatatan  ini  perlu  untuk  di  jadikan  bahan penelitian  karena  masih  ada  beberapa  dalam  proses pengumpulan data laporan yang masih belum terdata karena tertinggalnya untuk dicatat  dari  beberapa anggota regu  yang berproduksi untuk memproses komponen tersebut.
Pembuatan pencatatan laporan harian komponen rusak ini menjadi salah satu data penting bagi perusahaan karena bisa menjadi  perbandingan  untuk  membuat  kembali  komponen agar mengurangi kerusakan pada hasil yang akan di lakukan produksi. Data  yang  bisa  mendukung untuk  menjadi  sebuah laporan  harian  komponen  rusak  adalah  sebuah  buku  khusus untuk  mencatat  komponen  yang  rusak  per  hari  yang  ditulis oleh  salah  satu  karyawan  dari  masing-masing  regu,  yang hasilnya  akan  di  data  ulang  dan  diperiksa  sesuai  bahan komponen sehingga menjadi laporan yang baik dan benar.
Gambar 1. Acttivity Diagram Sistem yang Berjalan
Pada  Gambar  1.  Activity  Diagram  sistem  yang  berjalan
diatas terdapat : a. 4  (empat)  Swimlane  (vertical)  dari  sistem  yang menggambarkan  tabel  untuk  mencakup  semua  aktivitas diantaranya:  Produksi,  Assembling,  Admin  dan  Gudang Rongsok b. 1 (satu) Initial Node sebagai objek yang diawali. c. 14  (empat  belas)  Action  State  dari  sistem  yang menggambarkan eksekusi dari  suatu aksi daintaranya,  yaitu: Memproduksi  barang,  menghasilkan  barang,  mendata komponen  rusak,  mencatat  laporan  ke  buku,  pengecekan laporan  dan  komponen  rusak,  rekap  data  menjadi  laporan harian komponen rusak, menerima laporan harian komponen rusak,  membuat  NPH  (Nota  Penyerahan  Hasil),  menerima NPH,  menyarahkan  NPH  dan  komponen  rusak,  menerima NPH dan komponen rusak, pengecekan NPH dan komponen, pemisahan per bahan komponen, komponen rusak dijual. d.  1  (satu)  Decission  yaitu  pilihan  untuk  mengambil keputusan yaitu: Komponen.
e.  2  (dua)  Final  Node  yang  merupakan  aktifitas  akhir kegiatan.

## B. Masalah yang Dihadapi
Berdasarkan analisa yang peneliti lakukan terhadap sistem informasi  pencatatan  laporan  harian  komponen  rusak,  dapat disimpulkan  permasalahan  yang  sering  terjadi  pada  sistem berjalan, yaitu :
1. Semua  laporan  masih  dicatat  dengan  buku  kemudian direkap  secara  manual  ditulis  dalam  selembar  kertas berdasarkan pengelompokan komponen barang.
2. Pembuatan  laporan  masih  harus  diketik  secara  manual menggunakan  mesin  tik  dan  kemudian  diserahkan  ke bagian retur.
3. Untuk  perhitungan  jumlah  barang  dilakukan  secara manual  dikarenakan  hasil  rekap  laporan  hanya  dalam bentuk hardcopy berupa hasil ketik dalam kertas.

## C. Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah  mengamati  dan  meneliti  dari  permasalahan  yang ada  pada  PT  Broco  Mutiara  Electical  Industry  khususnya pada  sistem  pencatatan  laporan  harian  komponen  rusak, maka  penulis  memberikan  beberapa  alternatif  untuk pemecahan  masalah  tersebut,  diantaranya  adalah  sebagai berikut :
1. Mengembangkan  sistem  informasi  pencatatan  harian komponen  rusak  secara  terkomputerisasi  agar  proses pembuatan leporan lebih cepat dan akurat.
2. Untuk  mempermudah  mendapatkan  informasi  tentang laporan  harian  komponen  rusak  agar  lebih  efisien  dalam waktu dan tenaga.
3.Dibangun  sistem  yang  dibutuhkan  oleh  user  dengan menggunakan  aplikasi  berbasis  visual  karena  aplikasi  ini banyak dipahami oleh masyarakat.
4. Menggunakan  bahasa  pemograman  berbasis  visual  dalam pembuatan sistem informasi laporan harian ini.

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## B. Usulan Prosedur Yang Baru
Dari  gambaran  umum  sistem  yang  berjalan  yang  telah dituliskan  pada  BAB  III,  kita  dapat  mengetahui  bahwa sistem  yang  berjalan  sekarang  masih  belum  bisa  memenuhi kebutuhan  penyajian  laporan  harian  komponen  rusak. Prosedur  yang  berjalan  sekarang  sangat  memakan  waktu (kurang  efektif  dan  kurang  efisien),  sehingga  data  yang disajikan  sering  terlambat  dan  kurang  efektif.  Pencatatan harian  yang  berjalan  masih  manual,  yaitu  salah  satu karyawan  dari  tiap  regu  untuk  mencatat  hasil  harian komponen  rusak  menggunakan  buku  yang  disediakan  oleh perusahaan.  Oleh  karena  itu,  cara  seperti  ini  yang  telah karyawan catat akan beresiko hilang.
Pada  dasarnya  prosedur  kerja  sistem  usulan  ini  hanya menambahkan  beberapa  proses  kegiatan  yang  menurut penulis  mengusulkan  untuk  menambahkan  perangkat  keras (hardware) yang berupa komputer terhadap sistem yang lama sehingga  segala  pekerjaanmulai  dari  menerima  data, memasukan, atau mengubah data, sampai data dapat di cetak atau output yang dilakukan oleh komputer tersebut.
Dengan adanya perubahan dari prosedur sistem yang lama menjadi  sistem  yang  baru  pada  pencatatan  laporan  harian komponen rusak pada PT Broco  Mutiara Electrical Industry ini mempunyai tujuan untuk membantu mengatasi permasalahan-permasalahan  yang  ada  pada  prosedur  sistem yang lama.

## C. Diagram Rancangan Sistem
Gambar 2. Use Case Diagram yang Diusulkan
Pada gambar 2. Use Case Diagram yang diusulkan diatas terdapat:
a. 4 (empat) actor,  yaitu Produksi,  Assembling,  Admin, dan  Gudang  Rongsok,  yang  melakukan  aktivitasnya masing-masing. Produksi melakukan 2(dua) aktivitas, yaitu  input  user  dan  input  komponen  rusak. Assembling  melakukan  3(tiga)  aktivitas,  yaitu  input user, cek data komponen rusak, dan membuat laporan
harian  komponen  rusak.  Admin  melakukan  3(tiga) aktivitas,  yaitu  input  user,  melihat  laporan  harian komponen rusak, dan membuat NPH(Nota Penyerahan  Hasil).  Sedangkan  Gudang  Rongsok melakukan  3(tiga)  aktivitas,  yaitu  input  user,  melihat NPH(Nota  Penyerahan  Hasil),  dan  cetak  NPH(Nota Penyerahan Hasil).
Tabel 1. Actor dan Deskripsi No Actor Deskripsi 1 Produksi Aktor yang mempunyai hak untuk memproduksi barang,input user dan input data komponen rusak.
2 Assembling
Aktor yang mempunyai hak akses untuk input user, cek data komponen rusak dan membuat laporan harian komponen rusak. 3 Admin Aktor yang mempunyai akses untuk iput user, melihat laporan harian komponen rusak dan membuat NPH(Nota Penyerahan Hasil). 4 Gudang Rongsok Aktor yang mempunyai kses untuk input user, melihat NPH(Nota Penyerahan Hasil) dan cetak NPH(Nota Penyerahan Hasil).
Pada  tabel  1  diatas  menjelaskan  bahwa  setiap  aktor memiliki tugasnya masing masing. Pada tabel diatas terdapat 4  aktor  yaitu  produksi,  assembling,  asdmin,  dan  gudang rongsok.
b. 8(delapan) use case yang dilakukan oleh
Produksi,Assembling, Admin, dan Gudang
Rongsok. Tabel 2. Use Case dan Deskripsi No Use Case Deskripsi 1 Input User Sistem  menampilkan form untuk input nama dan passwoard. 2 Input Data Komponen Rusak Sistem  menampilkan form untuk menginput  data  komponen  rusak yang ada. 3 Cek Data Komponen Rusak Sistem  menampilkan form tabel data komponen rusak. 4 Membuat Laporan  Harian Komponen Rusak Sistem  menampilkan form untuk menginput  dari  data  komponen rusak  menjadi  laporan  harian komponen rusak. 5 Melihat Laporan  Harian Komponen Rusak Sistem menampilkan form Laporan
harian komponen rusak.
6 Membuat NPH(Nota Penyerahan Hasil) Sistem menampilkan form menginput pembuatan Nota Penyerahan Hasil. 7 Melihat NPH(Nota Penyerahan Hasil) Sistem menampilkan form NPH(Nota Penyerahan Hasil). 8 Cetak NPH(Nota Penyerahan Hasil) Sistem  menampilkan form NPH dan form cetak.
Pada  tabel  2  diatas  yaitu use  case dan  deskripsinya  yang menjelaskan  ada  8 use  case daintaranya,  input  user,  input data  komponen  rusak,  cek  data  komponen  rusak,  membuat laporan  harian  komponen  rusak,  melihat  laporan  harian komponen  rusak,  membuat  NPH  (Nota  Penyerahan  Hasil), Melihat NPH(Nota Penyerahan Hasil), dan Cetak NPH(Nota Penyerahan Hasil).
Activity Diagram (diagram aktivitas) adalah diagram yang menggambarkan aliran fungsionalitas dari sistem. Pada tahap pemodelan  sistem,  diagram  aktifitas  dapat  digunakan  untuk menunjukkan  aliran  kerja  sistem.  Dapat  juga  digunakan untuk menggambarkan aliran kejadian.
Gambar 3. Activity Diagram Admin
Pada gambar 3 diatas merupakan Activity Diagram Login Admin yang bisa mengakses semua user, dengan proses adanya tampilan form login kemudaian menginput username dan password, setelah itu eampilan menu utama untuk mengelola data user dan simpan data.
Gambar 4. Activity Diagram Laporan Harian Komponen Rusak
Pada  gambar  4  diatas  terdapat  langkah  pencetakan  hasil lapran  harian  komponen  rusak,  yang  dimulai  dari  sistem menampilkan  menu  utama  kemudain  memilih  inputan  data, pilih  bs  komponen,  pilih  cari,  pilih  data  laporan,  pilih  prin kemudian  akan  menampilkan  form  laporan  harian  bs komponen.

## Gambar 5. Squence Diagram Login
Pada  gambar  5  diatas  terdapat  langkah  assembling  untuk masuk  kedalam  sistem  atau  login  dengan  menginput username dan password.
Gambar 6. Squece Diagram Kelola Data Komponen
Pada  gambar  6  diatas  menjelaskan  bahwa  aktor  produksi dapat  mengelola  data  komponen  dimulai  dari  sistem  yang menampilkan menu file master, pilih data komponen, sistem akan menampilkan form data komponen kemudian user akan menginput  data  setelah  terdata  akan  pilih  simpan  dan  data akan menyimpan.

## D. Rancangan Tampilan

## 6. Tampilan Sistem
Gambar 7. Tampilan Login
Pada  gambar  7  menampilkan  menu  untuk  login,  dimana terdapat  kolom username dan paaword yang  harus  di  input untuk dapat mengakses masuk ke dalam sistem.

## Gambar 8. Inputan Data Komponen yang Diisi
Pada  gambar  6  terdapat  form  barang  untuk  inputan komponen  yang  rusak  yang  selanjutnya  akan  diproses menjadi laporan harian.
Gambar 9. Form Laporan Harian Komponen Rusak
Pada  gambar  9  diatas  terdapat  form  laporan  harian  bs component  atau  komponen  rusak  yang  sudah  diproses  dari inputan  data  komponen  sebelumnya.  Dan  laporan  ini  akan menjadi data harian untuk diserahkan kepada atasan.
Gambar 10. Form Nota Penyerahan Hasil
Pada gambar 10 digunakan untuk penyerahan data yang akan diberikan kepada bagian gudang rongsok dari assembling untuk bahan bukti laporan komponen yang rusak.

## V. K ESIMPULAN
Setelah  melakukan  penelitian  pada  Sistem  Informasi Penelitian Laporan Harian Komponen Rusak pada PT Broco Mutiara Electrical Industry, maka dihasilkan sebuah program aplikasi  yang  dapat  membantu  dalam  Sistem  laporan  harian komponen  rusak  yang  lebih  baik,  setelah  dilakukan penelitian  tersebut,  maka  dapat  disimpulkan  beberapa  hal, yaitu:
1. Dengan  adanya  sistem  informasi  rancangan  aplikasi pencatatan  laporan  harian  komponen  rusak  yang  berbasis desktop base, dapat menginput data sesuai dengan laporan hasil komponen rusak dari bagian produksi.
2. Sistem informasi aplikasi pencatatan laporan harain ini, terdapat keterangan bagian karyawan yang belum tercatat hasilnya dilihat dari laporan data komponen, dan bagian karyawan yang sudah dan belum menginput data laporan harian komponen rusak.
3. Sistem pembuatan laporan harian komponen rusak ini akan menyimpan data kedalam sistem yang sudah dikelola oleh user, untuk mengecek kecocokan laporan dan
komponen rusak  harus dicek list laporan dan mencocokan dengan komponen yang ada.

## D AFTAR P USTAKA
[1]  I  P.  A.  E.  Pratama: Sistem  Informasi  dan  Implementasinya. Bandung: Informatika, 2014.
[2] A. S. Rosa dan M. Salahudin. Sistem Basis Data : 2015 [3] Stefano. Visual Basic: 2014 [4] Y. Murya. Project PHP dan MySQL: 2014 [5] Mulyadi. Akuntansi Biaya. Yogyakarta: UPP STIM YKPN, 2014
[6]  A.  Budiwiyanto. KBBI  V(Kamus  Besar  Bahasa  IndonesiaV),  Jakarta: 2016