Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 877-885 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Monitoring Aktifitas Siswa Menggunakan RFID Terintegran Web
Himayatul Husna 1 , Zuly Budiarso 2 1,2 Fakultas Teknologi Informasi dan Industri, Universitas Stikubank Semarang, Jawa Tengah, Indonesia
Email: Himayatulhusna29@gmail.com 1 , zulybudiarso@edu.unisbank.ac.id 2

## Abstract
Student  activity  at  school  is  an  important  factor  in  ensuring  security,  order  and  operational efficiency. Student attendance at school is an important element in managing student attendance and ensuring a safe school environment. The proposed system uses RFID technology to simplify the process of recording student attendance automatically, efficiently and accurately. This system consists of two main components, namely RFID readers installed at school entrances and a web-based server. When students  pass  through  a  door  equipped  with  an  RFID  reader,  their  RFID  card  will  be  read,  and  the student's entry or exit information will be recorded in a database connected to the web platform. On the web platform, users can view student activity reports, access historical data.
Keywords : Student monitoring, RFID, WEB, student attendance, Tecnologi
Abstrak
Aktifitas  siswa  disekolah  merupakan  factor  penting  dalam  memastikan  keamanan, ketertibatan,  dan  efisiensi  operasional.  Absensi  siswa  disekolah  adalah  elemen  penting  dalam mengelola  kehadiran  siswa  dan  memastikan  keaman  lingkungan  sekolah.  System  yang  diusulkan menggunakan  teknologi  RFID  untuk  mempermudah  proses  pencatatan  kehadiran  siswa  secara otomatis,  efisien,  dan  akurat.  Sistem  ini  terdiri  dari  dua  komponen  utama,  yaitu  RFID  reader  yang dipasang  di  pintu-pintu  masuk  sekolah  dan  server  berbasis  web.  Ketika  siswa  melewati  pintu  yang dilengkapi dengan RFID reader, kartu RFID yang dimilikinya akan dibaca, dan informasi masuk atau keluar  siswa  akan  dicatata  dalam  database  yang  terhubung  ke  platform  web.  Di  platform  web, pengguna dapat melihat laporan aktivitas siswa, mengakses data histori.
Kata kunci : Monitoring siswa, RFID, WEB, absensi siswa, Teknologi

## 1. PENDAHULUAN
Dunia pendidikan saat ini tingkat kedisiplinan lebih diutamakan agar proses belajar mengajar dapat berlangsung sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan dan jam pembelajaran yang sudah disesuaikan, terutama pada sekolah menengah kejuruan (SMK) dengan tidak adanya keterlambatan oleh siswa dalam menghadiri jam  pembelajaran[1].  Permasalahan  yang  sering  timbul  dalam  sekolah  saat  ini adalah  banyak  siswa  terlambat  dalam  menghadiri  jam  pembelajaran  atau  titip absensi  kepada  temannya.  Hal  ini  menimbulkan  siswa  melakukan  tindak indisipliner antara lain guru tidak dapat mengetahui jumlah mahasiswa yang hadir sebenarnya[2].  Oleh  karena  itu,  penting  untuk  memiliki  system  absensi  yang efektif untuk memastikan mahasiswa hadir didalam jam pembelajaran.
Pencatatan  kehadiran  siswa  dan  pemantauan  aktivitas  mereka  merupakan tugas  penting  dalam  mengelola  sekolah.  Pencatatan  kehadiran  manual  seringkali rawan  kesalahan  dan  memakan  waktu[3].  Selain  itu,  kemampuan  untuk memberikan informasi real-time tentang keberadaan siswa kepada orangtua atau
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 877-885 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
wali  murid  juga    menjadi  aspek  yang  semakin  penting  dalam  meningkatkan transparansi dan kepercayaan[4].
Dengan  berkembangnya  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi,  memberikan banyak  kemudahan  bagi  pekerjaan  manusia  yang  sifatnya  manual  dan  kurang efisien,  sehingga  pekerjaan  yang  dahulu  masih  mengalami  banyak  kendala sekarang  dapat  lebih  cepat  terselesaikan[5].  Salah  satu  aplikasi  utnuk meringankan pekerjaan manusia dalam mengabsensi suatu kehadiran siswa yang begitu  banyak  adalah  dengan  menggunakan  system  RFID  ( Radio  Frequency Identification). Teknologi ini tidak hanya untuk absensi kehadiran siswa pada pagi hari  saja,  tentunya  mencakup  kehadiran  siswa  didalam  jam  pembelajaran  dan ekxtrakulikuler siswa dan kegiatan lainnya[6].

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Obyek penelitian ini adalah pengembangan studi kasus tentang respon atau tanggapan  dari  sekolahan  saya  dahulu  mengenai  absensi  manual  yang  masih menggunakan kertas dan alat tulis berupa bolpoin[7]. Tujuan dipenelitian ini saya akan  mengembangkan  system  absensi  tersebut  dengan  membuatnya  menjadi system  presensi  siswa  berbasis  teknologi  RFID  yang  terintegrasi  dengan antarmuka  web[8].  Oleh  karna  itu  dapat  dijabarkan  melalui  gambar  tahap penelitian ini :
Gambar 1. Alur Tahap Penelitian

## 2.1. Identifikasi Masalah
Kecurangan dalam melakukan absensi disekolah merupakan hal yang sangat tidak diperbolehkan, karna nantinya akan menyebabkan siswa sering absen serta mudah  memanipulasi  presensi  juga  sulitnya  orangtua  dalam  memantau  anaknya ketika  mengikuti  atau  tidak  kegiatan  pembelajaran  disekolah[9].  Dimana  absensi digital  ini  merupakan  sarana  untuk  memudahkan  orang  tua  memantau  anaknya dalam  lingkungan  sekolah.  Karna  itu  penulis  ingin  menarik  topic  dari permasalahan ini yang dirasa layak untuk diteliti [10].
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 877-885 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 2.2. Analisa Kebutuhan Sistem
a. Kebutuhan Hardware
Pada  penelitian  ini  dibutuhkan  hardware  untuk  penunjang  berhasilnya pembuatan  rangkaian  system  ini,  beberapa  kebutuhan  hardware  anatara  lain sebagai berikut:
1. RFID ( Radio Frequency Identification)
RFID  merupakan  alat  nir  sentuh  yang  dipilih  oleh  penulis  sebagai  alat absensi,  dimana  RFID  ini  sering  digunakan  dalam  pintu  pengaman, smart home, alat absensi, dan baru-baru ini digunakan untuk e-toll, alat ini berfungsi untuk merekam data kehadiran siswa berupa jam masuk, jam pulang, jam izin keluar-masuk.
Gambar 2. RFID

## 2. ESP 8266
Komponen ini nantinya berperan untuk menerima data yang dikirimkan dari Reader RFID data yang dikirimkan yaitu berupa nomor UID siswa, yang  mana  didalam  UID  siswa  tersebut  terdapat  data  profil  siswa tersebut.  ESP8266  ini  berfungsi  sebagai  pengendali  utama  system, selain  itu  juga  digunakan  sebagai  sarana  untuk  mengirim  data  hasil pembacaan nomor UID sementara sebelum dikirim ke database melalui koneksi internet.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 877-885 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 3. Wemos
Wemos  ini  berguna  untuk  pemprograman  dan  untuk  berbagai  sensor dan perangkat tambahan. Wemos banyak menggunakan mikrokontroler ESP8266 atau ESP32, yang merupakan mikrokontroler yang dilengkapi dengan  modul  Wi-Fi,  sehingga  memungkinkan  perangkat  untuk terhubung  ke  internet.  Dipenelitian  ini  kegunaan  wemos  yaitu  untuk menyambungkan mikrokontroler ESP8266 ke dalam web data admin.
Gambar 4. Wemos

## 4. NodeMCU esp-12E
NodeMCU berperan sebagai mikrokontroler, dimana mikrokontroller ini akan menjadi otak atau pusat kenadali dari semua alat dan komponen- komponen yang terlibat dengannya. Penulis memilih mikrokontroller ini untuk memperoses input yaitu RFID reader yang memberikan perintah kepada  komponen  outuputnya.    Dikarenakan  pada  mikrokontroller  ini sudah tertanam modul wifi.
Gambar 5. NodeMCU

## b. Perancangan Sistem
Pada  tahapan  ini  akan  dijelaskan  tentang  perancangan  arsitektur  system pada absensi RFID yang akan dibangun. Gambaran arsitektur system absensi RFID dengan  menggunakan  ESP  8266  untuk  menyambungkan  hardware  dengan software  menggunakan  bahasa  C++.  Perancangan  sendiri  memberikan  manfaat dalam  menguji  fungsional,  kompatibilitas,  dan  perfoma  system.  Dengan menggunakan  prototype  perangkat  keras,  penullis  dapat  menulis  desain, meningkatkan  kualitas,  dan  mengurangi  risiko  kesalahan  sebelum  menuju  ke tahap selanjutnya. Sebagaimana akan dijabarkan pada gambar berikut.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 877-885 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 6. Diagram Blok Sistem Absensi

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dijabarkan hasil dari alat yang sudah dipersiapkan penulis, dimana  semua  komponen  bagian  yang  akan  diteliti  sudah  dipersiapkan, selanjutnya  yaitu  melaksanakan  sejumlah  uji  coba  agar  dapat  membuktikan konponen-komponen dari alat ini apakah dapat berfungsi dengan baik atau tidak. Pengujian ini sendiri akan berfungsi agar penulis mengetahui apakah alat ini dapat terkoneksi dengan komponen lainnya dengan baik. Pengujian ini dilakukan untuk mengetahui  kelebihan  dan  kekurangan  dari  system  manajemen  presensi  siswa menggunakan PHP dan RFID yang telah dibuat.

## 3.1. Pengujian Sistem
Hasil pengujian-pengujian tersebut tersaji pada tabel 1 dan 2
Tabel 1. Hasil Uji Jarak RFID Jarak Tag dan Reader RFID Tag 1 RFID Tag 2 RFI Tag 3 6 cm Tidak terbaca Tidak terbaca Tidak terbaca 5 cm Tidak terbaca Tidak terbaca Tidak terbaca 4 cm Terbaca Terbaca Tidak terbaca 3 cm Terbaca Terbaca Terbaca 2 cm Terbaca Terbaca Terbaca 1 cm Terbaca Terbaca Terbaca
Dapat  dilihat  dari  pengujian  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  RFID  terbaca 100%  akurat  pada  jarak  berkisar  3cm.  Pengujian  selanjutnya  yaitu  dengan menggunakan jenis benda seperti yang telah tertulis dibawah ini.
Tabel 2. Hasil uji pembacaan RFID dengan berbagai penghalang Jenis Penghalang RFID Papan kayu Terbaca Kaca akrilik Terbaca Kulit dompet Terbaca Kertas Terbaca Besi Tidak terbaca
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 877-885 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Pengujian  ini  juga  menghasilkan  data  yang  menunjukkan  bahwa  pembaca RFID Tag oleh reader berhasil dilakukan meskipun terhalang oleh beberapa jenis penghalang  kecuali  besi  dan  logam.  Pengujian  selanjutnya  yaitu  pengujian keseluruhan  system  absensi,  pengujian  ini  dilakukan  untuk  melihat  integrasi antara hardware dan software.
Tabel 3. Hasil uji system secara keseluruhan Pengujian   RFID Tag  LED Database Mysql  Data Gird View 1 Terbaca Menyala   Tersimpan Tersimpan 2 Terbaca Menyala   Tersimpan Tersimpan 3 Terbaca Menyala   Tersimpan Tersimpan 4 Terbaca Menyala   Tersimpan Tersimpan 5 Terbaca Menyala   Tersimpan Tersimpan 6 Terbaca Menyala   Tersimpan Tersimpan 7 Terbaca Menyala   Tersimpan Tersimpan 8 Terbaca Menyala   Tersimpan Tersimpan 9 Terbaca Menyala   Tersimpan Tersimpan 10 Terbaca Menyala   Tersimpan Tersimpan
Dari tabel hasil uji dapat dilihat bahwa setiap RFID Tag yang sudah terdaftar dapat terbaca, tersimpan pada database, dibarengi dengan LED biru yang menyala. Tampilan  hasil  absensi  pada  database  mysql  dapat  dilihat  pada  gambar  dibawah ini.  seperti  yang  telah  disebutkan  sebelumnya  bahwa  data  yang  tersimpan  pada database  adalah  NISN,  Kelas,  Nama,  gender,  waktu  melakukan  absensi,  dan keterangan.

## 3.2. Perancangan Interface
Pada perancangan interface menjelaskan mengenai hasil rancang desain web system presensi siswa. Berikut antar muka untuk mengelola input dari RFID.

## a) Halaman interface Web presentasi login
Pada  halaman  login,  oprator  system  informasi  presensi  sekolah  akan ditampilkan kolom username dan password. Ada dua tombol berwarna hijau dan biru.  Warna  hijau  untuk  login  kedalam  web  sedangkan  tombol  warna  biru berfungsi untuk mengetahui absensi hari ini.
Gambar 7. Halaman login web presensi
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 877-885 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## b) Halaman utama interface web Presensi
Halaman  dasbord  web  merupakan  tampilan  web  setelah  melakukan  login. Didalam  halaman  utama  terdapat  indicator  seperti  tahun  pelajaran,  banyaknya kelas, data siswa, dan absensi.
Gambar 8. Halaman Dasbord Web Presensi

## c) Halaman Interface web data siswa
Halaman  data  siswa  berfungsi  sebagai  menambah  anggota,  mengetahui biodata  siswa  melihat  aktivitas  siswa  yang  dipilih  secara  personal,  lalu mengahpuas anggota.
Gambar 9. Halaman Interface Data siswa

## d) Halaman Interface web data absensi siswa
Halaman  ini  berfungsi  mengetahui  data  waktu  siswa  melakukan  absensi dengan cara tab kartu ke alat absensi RFID.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 877-885 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 10. Halaman pengaturan waktu presensi

## e) No UID Siswa
Kode unik yang  dijadikan sebagai no ID dari  masing-masing RFID Tag yang digunakan, dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11. No uid siswa untuk bisa tab Absensi
4.  SIMPULAN
Implementasi  teknologi  RFID  (Radio  Frequency  Identification)  yang terintegrasi  dengan  web  memungkinkan  monitoring  aktivitas  siswa  real-time. System  ini  menghemat  waktu  bagi  guru  dan  staf  administrasi  yang  sebelumnya harus melakukan pencatatan manual. Data yang dikumpulkan melalui RFID dapat diakses  pihak  sekolah  melalui  platform  web.  Meningkatkan  transparansi  dan memberikan  orang  tua  informasi  yang  akurat  mengenai  kehadiran  dan  aktivitas siswa.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Mas  Muhammadun  Zahid,  “Rancang  Bangun  Website  Absensi  Menggunakan  Rfid Dan Whatsapp Untuk Meningkatkan Kedisiplinan Dan Nilai Rapor Siswa,” J. IT-EDU ,
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 877-885 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
vol. 8, pp. 9–16, 2023.
[2] U.  Muharromi,  I.  Wayan,  A.  Arimbawa,  G.  Putu,  and  W.  Wedashwara,  “Rancang Bangun  Sistem  Pelaporan  Presensi  Siswa  Menggunakan  RFID  Dan  Aplikasi Telegram Berbasis Internet Of Things Pada SMP Negeri 21 Mataram (Design System Reporting Presence Student Using RFID and Telegram Applications Based Internet of Things in SMP Negeri 21 Mataram),” 2018.
[3] S. R. Putri and I. Ardiansyah, “Rancang Bangun Aplikasi Absensi Siswa Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall ( Studi Kasus : SMK Kesuma Bangsa 2 Depok ),” vol. 3, no. 6, pp. 1393–1402, 2024.
[4] R.  Parlika,  “Penerapan  Aplikasi  Absensi  Siswa  Berbasis  Radio  Frequency Identification (Rfid) Versi Aa1.0 Pada Kegiatan Pihat 2020,” SCAN - J. Teknol. Inf. dan Komun. , vol. 15, no. 3, 2020, doi: 10.33005/scan.v15i3.2254.
[5] I. Y. Ruhiawati and M. Y. Romdoni, “Rancang Bangun Sistem Absensi Dan Notifikasi Menggunakan  Rfid  Dan  Whatsapp  Blast  Di  Smkn  1  Kota  Serang,” J.  Innov.  Futur. Technol. , vol. 3, no. 1, pp. 31–39, 2021, doi: 10.47080/iftech.v3i1.1145.
[6] M.  F.  Firdaus,  A.  Hanafie,  and  S.  Baco,  “Rancang  Bangun  Absensi  Siswa Menggunakan  RFID  Berbasis  Arduino  Uno,” J.  Nas.  Cosphi ,  vol.  5,  no.  1,  pp.  1–6, 2021.
[7] A. Anggit Pratama and R. R. Santika, “Penerapan Presensi Menggunakan Rfid Dan Esp32 Cam Berbasis Website Pada Pt. Yono Express Services,” Semin. Nas. Mhs. Fak.
Teknol. Inf. Jakarta-Indonesia , no. September, pp. 1001–1010, 2022.
[8] M.  K.  Kasanova,  E.  Nurraharjo,  Z.  Budiarso,  M.  S.  Utomo,  S. T.  Informatika,  and  K. Semarang, “Presensi Siswa Berbasis Rfid Terintegrasi Web Dengan,” vol. 4, no. 2, pp. 146–154, 2021.
[9] R.  Fardela,  Lilik  suhery,  Dio  Marta  Dinata,  and  Sri  Tria  Siska,  “Sistem  Absensi Mahasiswa  Menggunakan  Sensor  Rfid  Dengan  Database  Mysql,” J.  Inform.  Teknol. dan Sains , vol. 5, no. 1, pp. 44–48, 2023, doi: 10.51401/jinteks.v5i1.2189.
[10]  H.  Y.  Fauziah,  A.  I.  Sukowati,  and  I.  Purwanto,  “Rancang  Bangun  Sistem  Absensi Mahasiswa  Sekolah  Tinggi  Teknik  Cendekia  (STTC)  Berbasis  Radio  Frequency Identification (RFID) menggunakan Arduino UNO R3,” J. Ilm. Komputasi , vol. 16, no. 2, pp. 1–2, 2017, doi: 10.32409/jikstik.16.2.2288.