BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 5 No. 3,  2024, pp. 2190-2196
DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v5i3.9864

## Penerapan SIA Sebagai Upaya Penyediaan Informasi Yang Relevan Dan Akurat Pada Klinik Cinta Bunda
M.Syahrudin 1* , Irma Suryani 2 , Achmad Subagdja 3 , Sulis Susilawati 4 1,2,3,4 STIE Gema Widya Bangsa, Bandung, Indonesia *e-mail korespondensi: syahrudin@yahoo.com

## Abstract
Financial  statements  can  be  said  to  be  of  quality  if  all  accounts  are  presented  honestly,  accurately, thoroughly,  and  with  clear  and  complete  evidence. The  problem  experienced  by  the  Cinta  Bunda  Clinic  in realising  quality  financial  reports  is  experiencing  difficulties  when  using  an  accounting  system  to  prepare financial reports for the business, besides that the stock of medicines and medical devices is inaccurate and the recording of income for services provided by the clinic is still not neatly recorded and is still manual using ordinary  notes.  the  purpose  of  carrying  out  this  PKM  activity  is  to  help  provide  solutions  to  problems experienced by business actors, especially in the field of accounting by providing training and education on quality  Financial  Report  Management  for  the  management  of  the  Cinta  Bunda  Clinic  By  Midwife  Dewi  Siti Sodja.  The  implementation  method  of  this  PKM  programme  is  arranged  systematically  through  several stages. The application of the accounting information system at the Cinta Bunda Clinic By Midwife Dewi Siti Sodja  is  expected  to  improve  the  quality  of  the  clinic's  financial  statements  into  a  relevant  and  accurate financial report.
Keywords : Financial Report; Accounting information system; Beecloud

## Abstrak
Laporan  keuangan  dapat  dikatakan  berkualitas  jika  seluruh  akun  disajikan  secara  jujur,  tepat,  teliti,  dan dengan bukti yang jelas dan lengkap. Permasalahan yang dialami oleh Klinik Cinta Bunda dalam mewujudkan laporan  keuangan  yang  berkualitas  adalah  mengalami  kesulitan  ketika  menggunakan  sebuah  sistem akuntansi  untuk  melakukan  penyusunan  laporan  keuangan  usahanya  tersebut,  selain  itu  stok  persediaan obat-obatan dan alat medis yang tidak akurat dan pencatatan pendapatan atas jasa-jasa yang diberikan oleh klinik  masih  belum  tercatat  dengan  rapi  dan  masih  manual  menggunakan  nota  biasa.  tujuan  dari dilaksanakannya  kegiatan  PKM  ini  adalah  membantu  memberikan  solusi  atas  permasalahan  yang  dialami oleh  para  pelaku  usaha  khususnya  dalam  bidang  akuntansi  dengan  memberikan  pelatihan  dan  edukasi Pengelolaan  Laporan  Keuangan  yang  berkualitas  untuk  manajemen  Klinik  Cinta  Bunda  By  Bidan  Dewi  Siti Sodja.  Metode  pelaksanaan  pada  program  PKM  ini  disusun  secara  sistematis  melalui  beberapa  tahapan. Penerapan sistem informasi akuntansi  pada Klinik Cinta Bunda By  Bidan  Dewi Siti Sodja diharapkan dapat meningkatkan  kualitas  dari  laporan  keuangan  klinik  menjadi  sebuah  laporan  keuangan  yang  relevan  dan akurat.
Kata Kunci: Laporan Keuangan; Sistem informasi Akuntansi; Beecloud
Accepted: 2024-06-09 Published: 2024-07-16

## PENDAHULUAN

## 1. Analisis Situasi
Laporan  keuangan  sangat  penting  untuk  mengetahui  posisi  keuangan  dan  apa  saja  hasil yang  dicapai  selama  tahun  anggaran  yang  bersangkutan.  Secara  sederhana,  laporan  keuangan adalah  laporan  yang  menggambarkan  keadaan  keuangan  entitas  bisnis  secara  keseluruhan. Penyusunan laporan  keuangan  merupakan  tanggung  jawab  dari  manajemen  perusahaan. Perusahaan harus membuat dan melaporkan laporan keuangan selama periode tertentu yang pada akhirnya  manajemen  melihat  laporan  tersebut  untuk  menentukan  tindakan  strategis  yang  akan diambil  ke  depannya  dan  sebagai  bahan  evaluasi  atas  segala  tindakan  operasional  yang  telah dilakukan  sebelumnya  sehingga  laporan  keuangan  harus  dibuat  oleh  semua  pelaku  bisnis  tak terkecuali Klinik Cinta Bunda By Bidan Dewi Siti Sodja
Klinik  Cinta  Bunda  didirikan  pada  tahun  1995  oleh  Bidan  Dewi  Siti  Sodja  dengan  tujuan memberikan pelayanan kesehatan secara optimal untuk ibu dan anak. Seiring berjalannya waktu,
usaha klinik tersebut berkembang dengan pesat. Pada tahun 2023 dibangun fasilitas klinik secara professional  sehingga  memberikan  kenyamanan  bagi  tim  medis  dan  pasien.  Selain  peningkatan fasilitas  kesehatan  yang  memadai,  manajemen  klinik  mulai  menerapkan  sistem  pembukuan  agar tertib  secara  administrasi  dengan  menggunakan  Microsoft  Excel.  Namun  pencatatan  yang dilakukan  tersebut  belum  dapat  menghasilkan  laporan  akuntansi  secara  lengkap  dan real  time, laporan  yang  disusun  masih  terpisah  antara  pencatatan  pendapatan  klinik,  hutang  piutang  serta persediaan  obat-obatan  belum  terintegrasi  menjadi  sebuah  sistem  informasi  akuntansi.  Hal  ini menyebabkan  laporan  keuangan  tersebut  belum  dapat  memberikan  informasi  yang  akurat  dan relevan bagi manajemen klinik.
Laporan  keuangan  dapat  dikatakan  berkualitas  jika  seluruh  akun  disajikan  secara  jujur, tepat, teliti, dan dengan bukti yang jelas dan lengkap. Permasalahan yang dialami oleh Klinik Cinta Bunda dalam mewujudkan laporan keuangan yang berkualitas adalah mengalami kesulitan ketika menggunakan sebuah sistem akuntansi untuk melakukan penyusunan laporan keuangan usahanya tersebut, selain itu stok persediaan obat-obatan dan alat medis yang tidak akurat dan pencatatan pendapatan atas jasa-jasa yang diberikan oleh klinik masih belum tercatat dengan rapi dan masih manual menggunakan nota biasa.
Permasalahan yang ada tersebut  kemudian ditindaklanjuti dengan dilakukannya survey awal maupun diskusi dengan pihak manajemen klinik maka telah direalisasikan beberapa solusi terkait dengan masalah yang telah dikemukakan, diantaranya:
1) Menerapkan Software Bee Cloud dan Bee Pos sebagai media sistem informasi akuntansi. Bee  Cloud  digunakan  untuk  mencatat  pembukuan  atas  transaksi-transaksi  yang  terjadi mulai  dari  pembentukan  akun,  pencatatan  asset,  hutang  piutang,  mutasi  persediaan sampai  tersusunnya  sebuah  laporan  keuangan  sedangkan Bee  Pos  digunakan  sebagai pencatatan atas terjadinya pemasukan kas dari transaksi penjualan jasa dan obat-obatan di klinik.
2) Melakukan stock  opname  atas  persediaan  yang  dimiliki  oleh  klinik  di  awal  penerapan sistem tersebut, hasil stock opname akan dijadikan sebagai saldo persediaan klinik.
3) Melakukan  migrasi  transaksi-transaksi  yang  terjadi  sebelum  diterapkannya  sistem akuntansi ke dalam Software Bee Cloud.
4) Melakukan  proses  seting  Bee  POS  dan  sinkronisasi  data  antara Bee  Cloud  dengan  Bee Pos.
5) Melakukan  pelatihan  dan  pendampingan  selama  diterapkannya  sistem  akuntansi tersebut.
Adapun tujuan dari dilaksanakannya kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini adalah selain melaksanakan  Tri  Dharma  Pendidikan  Tinggi  bidang  Pengabdian  kepada  Masyarakat  yaitu membantu memberikan solusi atas permasalahan yang dialami oleh para pelaku usaha khususnya dalam  bidang  akuntansi  dengan  memberikan  pelatihan  dan  edukasi  Pengelolaan  Laporan Keuangan  yang  berkualitas  untuk  manajemen  Klinik  Cinta  Bunda  By  Bidan  Dewi  Siti  Sodja. Sehingga yang menjadi target akhir dari kegiatan PKM ini adalah diharapkan para pelaku bisnis di masyarakat  khususnya  Klinik  Cinta  Bunda  dapat  menyusun  laporan  keuangan  yang  berkualitas sebagai upaya penyediaan informasi yang relevan dan akurat.
Berdasarkan  permasalahan  dan  latar  belakang  di  atas  maka  tim  peneliti  menyelenggarakan kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  (PKM)  di  Klinik  Cinta  Bunda  By  Bidan  Dewi  Siti  Sodja melalui Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) STIE Gema Widya Bangsa Bandung  dengan  skema  Ipteks  bagi  Masyarakat  (IBM)  yang  berjudul  Penerapan  SIA  Sebagai Upaya Penyediaan Informasi Yang Relevan dan Akurat Pada Klinik Cinta Bunda.
2192

## 2. Kajian Literatur

## a. Laporan Keuangan
Kasmir  (2018)  berpendapat  bahwa  Laporan  keuangan  adalah  laporan  yang  menunjukkan kondisi  keuangan  perusahaan  pada  saat  ini  atau  dalam  suatu  periode  tertentu.  Selain  itu pengertian laporan keuangan adalah Laporan keuangan merupakan laporan terstruktur mengenai posisi  keuangan  dan  transaksi-transaksi  yang  dilakukan  oleh  suatu  entitas  pelaporan  (Suwanda, 2015). Dari pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa laporan keuangan merupakan laporan yang menunjukkan  kondisi  keuangan  sebuah  perusahaan  pada  saat  ini  atau  dalam  suatu  periode tertentu yang dibuat secara terstruktur oleh suatu entitas pelaporan.
Terdapat  empat  karakteristik  kualitatif  yang  merupakan  ciri  khas  pada  informasi  dalam laporan keuangan berguna bagi para pemakainya yaitu dapat dipahami, relevan, keandalan serta dapat  diperbandingkan  (Exposure  Draft  Amandemen  PSAK  1:  Penyajian  Laporan  Keuangan Tentang  Prakarsa  Pengungkapan,  2015).  Sebuah  laporan  keuangan  haruslah  dengan  mudah segera  dipahami  oleh  pengguna  serta  informasi  yang  disampaikan  dapat  membantu  para pengguna  dalam  mengambil  keputusan-keputusan  yang  berkaitan  dengan  evaluasi  kegiatan perusahaan baik di masa lalu, masa sekarang ataupun masa depan. Selain itu laporan keuangan harus  memiliki  kualitas  andal  bebas  dari  pengertian  salah  saji  dan  kesalahan  material  dan  harus dapat  diperbandingkan  antar  entitas  bisnis  dengan  tujuan  untuk  mengevaluasi  posisi  keuangan serta perubahan posisi keuangan secara relative.
b. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Sistem  adalah  serangkaian  dua  atau  lebih  komponen  yang  saling  terkait  dan  berinteraksi untuk  mencapai  tujuan (Marshall  B  &  Steinbart,  2015) .  Sedangkan  pengertian  sistem  informasi akutansi menurut Susanto (2018) adalah “Sistem informasi akuntansi dapat  didefinisikan sebagai kumpulan  (integrasi)  dari  sub-sub  sistem/komponen  baik  fisik  maupun  non  fisik  yang  saling berhubungan  dan  bekerja  sama  satu  sama  lain  secara  harmonis  untuk  mengolah  data  transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan menjadi informasi keuangan”.
Tujuan dari pengembangan sistem akuntansi adalah:
1) Untuk menyediakan informasi bagi pengelola kegiatan usaha baru.
2) Untuk  memperbaiki  informasi  yang  dihasilkan  oleh  sistem  yang  sudah  ada,  baik mengenal mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya.
3) Untuk  memperbaiki  pengendalian  akuntansi  dan  pengecekan  intern,  yaitu  untuk memperbaiki tingkat keandalan ( reliability) informasi akuntansi dan menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.
4) Untuk  mengurangi  biaya  klerikal  dalam  penyelenggaraan  catatan  akuntansi  Mulyadi (2017).
Peranan sistem informasi akuntasi bagi sebuah instansi atau organisasi sangat penting dalam membantu organisasi tersebut untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dan untuk kemajuan usahanya.  Peranan  sistem  informasi  akuntansi  menurut  Susanto  (2018)  terdiri  dari  5  (lima) peranan, yaitu:
1) Mengumpulkan dan memasukkan data ke dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
2) Mengolah data transaksi tersebut.
3) Menyimpan data untuk tujuan di masa mendatang.
4) Memberi  pemakai  atau  pengambil  keputusan  (manajemen)  informasi  yang  mereka perlukan.
5) Mengontrol semua proses yang terjadi.
c. Beecloud
Beecloud  adalah  software  akuntansi  online  yang  mudah  digunakan  berbasis  cloud  sehingga dapat  diakses  melalui  browser.  PT  BITS  Miliartha  merupakan  pengembang Beecloud  yang
mengembangkan program ini awalnya dari pekerja Surabaya. 11.000 pebisnis UMKM di Indonesia telah menggunakannya sejak pertama kali diluncurkan pada tahun 2016.

## METODE
Metode  pelaksanaan  pada  program  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  disusun  secara sistematis:
1. Tahapan Persiapan
Kegiatan yang dilakukan pada tahap persiapan adalah:
a. Survei tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat (Klinik Cinta Bunda).
b. Diskusi terkait permasalahan-permasalahan yang dialami oleh Klinik Cinta Bunda.
c. Persiapan  materi  Pengetahuan  tentang  penerapan  system  informasi  akuntansi  di  Klinik Cinta Bunda.
2. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan kegiatan yang dilakukan adalah:
a. Mempersiapkan  dan  merapihkan  laporan  keuangan  klinik  beserta  pengumpulan  bukti- bukti terjadinya transaksi.
b. Melakukan sewa pemakaian atau membeli lisensi software Beecloud secara online.
c. Mengimplementasikan  software  Beecloud  dengan  menggunakan  akun-akun  yang  telah ada pada laporan keuangan klinik.
d. Melakukan Stock Opname persediaan barang dagang (obat-obatan dan peralatan medis) serta pencatatan asset milik klinik.
e. Memasukan transaksi-transaksi yang terjadi sebelum masa pemakaian Beecloud ke dalam Beecloud.
f. Mengintegrasikan  POSMobile,  printer  dengan  Beecloud  serta  mengaktifkan  fungsi  POS (penjualan).
g. Melakukan pelatihan penggunaan software Beecloud.
h. Melakukan pendampingan penerapan sistem informasi akuntansi selama 1 tahun dengan melakukan  kunjungan  rutin  setiap  1  bulan  sekali  setelah  bulan  pertama  melakukan penerapan sistem
3. Tahapan Evaluasi
Tahap evaluasi merupakan tahapan yang dilakukan untuk menilai kegiatan secara keseluruhan dan meninjau kembali apakah terdapat kekurangan-kekurangan selama kegiatan. Tahap evaluasi ini bertujuan agar kegiatan yang dilakukan dapat berjalan dengan efektif dan sesuai dengan yang diharapkan.  Tahap  evaluasi  difokuskan  terhadap  penerapan  sistem  informasi  akuntansi  sebagai upaya penyediaan informasi yang relevan dan akurat.
4. Tahapan Pelaporan Kegiatan
Pembuatan  laporan  disesuaikan  dengan  hasil  yang  telah  dicapai  selama  melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
5. Pembuatan Artikel Pengabdian

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Hasil Pelaksanaan Kegiatan
Hasil  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  dapat  diuraikan  melalui  2  (dua)  tahapan  kegiatan, yaitu persiapan dan pelaksanaan.
Pada  tahap  persiapan  yang  merupakan  perencanaan  program  pengabdian  dilakukan  kegiatan sebagai berikut:
1) Melakukan kunjungan dalam rangka survei ke tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yaitu Klinik Cinta Bunda By Bidan Dewi Siti Sodja.
2) Hasil diskusi terkait permasalahan yang dialami oleh klinik adalah sebagai berikut:
2194
a) Pembuatan laporan keuangan masih menggunakan software excel, hal ini beresiko hilangnya data akibat kesalahan manusia atau system computer mengalami crash.
b) Stock persediaan obat dan barang non medis masih kurang valid, sering terjadinya selisih stock atau tidak terdatanya stock yang ada.
c) Sistem  penjualan  masih  belum  terintegrasi  dengan  system,  masih  menggunakan kwitansi  biasa  sehingga  masih  perlu  dicatat  kembali  oleh  bagian  akunting  atas terjadinya transaksi penjualan harian.
d) Bagian  finance  dan  akunting  masih  dalam  tahap  pembelajaran  sehingga  harus dilakukan pendampingan lebih lanjut.
3) Mencari solusi atas permasalahan yang terjadi sehingga tim melakukan persiapan materi pengetahuan  tentang  penerapan  system  informasi  akuntansi  di  Klinik  Cinta  Bunda, Software  Beecloud  menjadi  alternative  solusi  permasalahan  yang  ditawarkan  oleh  tim dikarenakan software akuntansi tersebut mudah digunakan, praktis dan cocok digunakan oleh usaha seperti klinik. Atas persetujuan  dari manajemen klinik maka  akhirnya dipilih Beecloud  dan  Beepos  sebagai  tambahan  aplikasi  POS  ( Point  of  Sales)  untuk  transaksi penjualan barang atau jasa pada klinik.
Tahapan persiapan di atas selanjutnya diikuti dengan tahap pelaksanaan. Pada tahap pelaksanaan program pengabdian dapat diuraikan bahwa:
1) Melakukan Stock Opname persediaan barang dagang (obat-obatan dan peralatan medis) serta pencatatan asset milik klinik.
Gambar 1 Proses Stock Opname Barang Medis dan Non Medis
2) Mengimplementasikan software Beecloud dengan menggunakan akun-akun yang telah ada pada  laporan  keuangan  klinik  serta  memasukan  transaksi-transaksi  yang  terjadi  sebelum masa pemakaian Beecloud ke dalam Beecloud.

## Gambar 2 Proses Implementasi Software Beecloud
3) Melakukan proses integrasi POSMobile, printer dengan Beecloud serta mengaktifkan fungsi POS  (penjualan)  kemudian  melakukan  pelatihan  penggunaan software Beecloud tersebut dan  melakukan  pendampingan  penerapan  sistem  informasi  akuntansi  selama  1  tahun dengan melakukan kunjungan rutin setiap 1 bulan sekali setelah bulan pertama melakukan penerapan sistem.
Gambar 3 Proses penerapan SIA Penjualan dan pendampingan implementasi Software

## 2. Pembahasan
Hasil pelaksanaan kegiatan PKM secara garis besar dapat dilihat berdasarkan komponen sebagai berikut:
1) Migrasi sistem untuk membuat laporan keuangan entitas dari Micorosoft Excel ke Software Beecloud dapat dikatakan berhasil, dengan   melihat hasil keluaran yaitu berbentuk laporan keuangan  yang  terdiri  dari  neraca,  laporan  laba  rugi,  laporan  arus  kas  yang  dapat didownload secara langsung pada saat dibutuhkan.
2) Stock persediaan mulai dapat dikendalikan dengan melihat hasil selisih setiap bulannya yang relative lebih baik dari sebelum dilakukannya proses penerapan SIA.
3) Penjualan  baik  produk  maupun  jasa  dilakukan  dengan  menggunakan  POS  Mobile  yaitu Beepos, sehingga transaksi yang terjadi akan langsung masuk ke dalam SIA. Peningkatan dari  transaksi  manual  melalui  nota  manual  ke  sistem  POS  ini  menjadi  sebuah  catatan tersendiri  bagi  klinik  yaitu  kegiatan  operasional  menjadi  lebih  efektif  serta  dapat
2196
mengurangi adanya kesalahan pencatatan penjualan atau tidak tercatatnya penjualan dan mencegah adanya fraud.
4) Pelatihan  serta  pendampingan  yang  dilakukan  oleh  tim  sangat  membantu  manajemen klinik  dalam  mengembangkan  kualitas  SDM  yang  dimilikinya,  hal  tersebut  sangat berdampak positif bagi kedua belah pihak yaitu Klinik Cinta Bunda By Bidan Dewi Siti Sodja maupun Tim PKM STIE Gema Widya Bangsa.

## KESIMPULAN
Secara  keseluruan  kegiatan  PKM  berjalan  dengan  lancar,  meski  terjadi  beberapa  kendala sehingga  tujuan  dari  kegiatan  ini  dapat  tercapai  sesuai  target  yang  diharapkan.  Permasalahan- permasalahan  yang  dihadapi  oleh  pihak  manajemen  klinik  Cinta  Bunda  By  Bidan  Dewi  Siti  Sodja perlahan  mulai  dapat  diuraikan  satu  persatu  walaupun  masih  ada  selisih  stok  persediaan  yang terjadi  namun  hal  tersebut  sudah  mulai  dapat  diatasi  dengan  adanya  control  terhadap  keluar masuknya  persediaan  obat  medis  maupun  persediaan  barang  non  medis.  Penerapan  sistem informasi  akuntansi  pada  Klinik  Cinta  Bunda  By  Bidan  Dewi  Siti  Sodja  diharapkan  dapat meningkatkan  kualitas  dari  laporan  keuangan  klinik  menjadi  sebuah  laporan  keuangan  yang relevan dan akurat.
Untuk  manajemen  klinik  diharapkan  dapat  melakukan  kontrol  atas  persediaannya  lebih ditingkatkan  lagi  sedangkan  untuk  pihak  kampus,  program  pengabdian  ini  diharapkan  dapat ditindaklanjuti  di  tempat-tempat  usaha  lainnya  selain  klinik  pada  tahun  berikutnya  dalam membantu masyarakat untuk mengelola usahanya.

## DAFTAR PUSTAKA
Exposure  Draft  Amandemen  PSAK  1:  Penyajian  Laporan  Keuangan  Tentang  Prakarsa Pengungkapan, Ikatan Akuntan Indonesia (2015). Kasmir. (2018). Analisis Laporan Keuangan (1st ed., Vol. 11). PT RajaGrafindo Persada. Marshall B, R., & Steinbart, P. J. (2015). Sistem Informasi Akuntansi (13th ed.). Salemba Empat. Mulyadi. (2017). Sistem Akuntansi. Salemba Empat.
Susanto, A. (2018). Sistem Informasi Akuntansi (1st ed.). Lingga Jaya. Suwanda,  D.  (2015). Sistem  Akuntansi  Akrual  Pemerintah  Daerah  Berpedoman  SAP  Berbasis Akrual. Penerbit PPM.