## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
Volume 5, Nomor 2 Juni 2024, Page 232-237 ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin

## Efektivitas Sistem E-Recruitment dalam Seleksi Guru (Studi Kasus SMA Katolik 1 Kabanjahe)
1) Fricles A. Sianturi*, 2) Arjon Samuel Sitio
1,2) Fakultas Sains dan Teknologi, Program Studi Sistem Informasi. Universitas Tjut Nyak Dhien, Indonesia E-mail : 1 sianturifricles@gmail.com, 2 arjonsitio@yahoo.com Email Korespondensi : sianturifricles@gmail.com
Abstrak- Perekrutan guru yang efektif dan efisien merupakan salah satu faktor penting dalam menciptakan kualitas pendidikan yang baik.  Oleh  karena  itu,  SMA  Katolik  1  Kabanjahe  mengimplementasikan  Sistem  Informasi  E-Recruitment  Seleksi  Guru  untuk mengoptimalkan proses seleksi guru baru.Studi kasus ini bertujuan untuk mengevaluasi implementasi Sistem Informasi E-Recruitment Seleksi  Guru  di  SMA  Katolik  1  Kabanjahe.  Penelitian  dilakukan  dengan  menggunakan  metode  deskriptif  kualitatif  dan  data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan analisis dokumen.Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan Sistem Informasi E-Recruitment Seleksi Guru di SMA Katolik 1 Kabanjahe telah mempermudah proses seleksi guru baru. Sistem ini membantu pihak sekolah untuk mengelola pendaftaran guru baru secara online, mengatur proses seleksi, dan memantau kemajuan seleksi secara real- time.  Selain  itu,  sistem  ini  juga  meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi  dalam  proses  seleksi.  Meskipun  demikian,  masih  terdapat beberapa kendala dalam implementasi Sistem Informasi E-Recruitment Seleksi Guru, seperti kurangnya pemahaman dan keterampilan pengguna dalam menggunakan sistem, serta masalah teknis pada platform yang digunakan. Oleh karena itu, disarankan agar pihak sekolah terus meningkatkan pelatihan dan dukungan teknis untuk pengguna sistem ini. Dalam kesimpulannya, implementasi Sistem Informasi E-Recruitment Seleksi Guru di SMA Katolik 1 Kabanjahe merupakan langkah penting dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam perekrutan guru baru. Namun, perlu terus ditingkatkan dan dikelola dengan baik agar dapat memberikan manfaat yang optimal bagi sekolah dan calon guru.
Kata Kunci: Sistem Informasi, E-Recruitment, Seleksi Guru, SMA Katolik 1 Kabanjahe, efektivitas, efisiensi.

## 1. PENDAHULUAN
SMA Katolik 1 Kabanjahe sudah mempunyai website dan bisa memberikan banyak informasi kepada pengunjung website  tersebut,  tetapi  dalam  hal  perekrutan  guru  masih  menggunakan  proses  manual  yang  dimulai  dari  calon  guru mengirim  lamarannya  via  pos  atau  langsung  mendatangi  langsung  ke  alamat  sekolah,  sehingga  dari  proses  awal perekrutan  sampai  tahapan  akhir  wawancara  memakan  waktu  lama  dan  tidak  transparan.  Dalam  proses  pengecekan dokumen juga memakan waktu yang banyak karena dokumen yang harus di cek satu persatu oleh panitia perekrutan Guru SMA  Katolik  1  Kabanjahe.  Hal  ini  membuat  peneliti  tertarik  untuk  meneliti  dan  membangun  sebuah  sistem  yang didalamnya terdapat proses perekrutan secara elektronik dan membuat Sumber Daya Guru yang didapat merupakan guru yang  berkompeten  sesuai  dengan  kualifikasinya.  Penelitian  ini  menggunakan  model  pengembangan  sistem    Rapid Application Development (RAD) yang tahapannya terdiri dari ; permodelan bisnis, permodelan data, permodelan proses, pembuatan program dan yang terakhir adalah pengujian dan pergantian [1], [2] . Penelitian ini mencakup semua Guru mata pelajaran yang ada di SMA Katolik 1 Kabanjahe.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini ada 2 yaitu metode pengumpulan data yang terbagi atas 1)Observasi, 2)Wawancara, dan 3)Studi Pustaka[3], dan metode pengembangan sistem digunakan dengan model pengembangan sistem menggunakan Rapid Application Development (RAD), yang dapat dideskripsikan seperti yang ada di bawah ini:

## 2.1 Metode Pengumpulan Data
1. Observasi  Pada  tahap  ini  peneliti  melakukan  pengamatan  terhadap  dokumen-dokumen  perusahaan  khususnya dokumen perekrutan karyawan guna mendapatkan data yang akan peneliti gunakan.
2. Wawancara  Pada  tahap  ini  peneliti  melakukan  tanya  jawab  mengenai  semua  yang  berkaitan  dengan  proses rekrutmen Guru Baru kepada Guru Kepala Sekolah SMA Katolik 1 Kabanjahe untuk mendapatkan informasi yang diperlukan dalam pembuatan laporan.
3. Studi Pustaka Pada tahap ini peneliti mendapatkan data dengan cara membaca buku-buku ilmiah, artikel-artikel serta catatan perkuliahan yang bersangkutan dengan laporan yang akan peneliti buat. Tahap ini dimaksudkan untuk memperoleh pengertian teoritis sebagai bahan yang mendasari pengumpulan data di lapangan [4] .

## 2.2 Model Pengembangan Sistem
Berikut  adalah  beberapa  model  pengembangan  sistem  yang  dapat  digunakan  dalam  pengembangan  Sistem Informasi E-Recruitment Seleksi Guru di SMA Katolik 1 Kabanjahe:
1. Model Waterfall
Model Waterfall merupakan model pengembangan sistem yang berjalan secara linear, dimulai dari fase analisis, desain, implementasi, testing, dan maintenance. Model ini cocok digunakan dalam pengembangan sistem yang sifatnya

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
Volume 5, Nomor 2 Juni 2024, Page 232-237 ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
Fricles A. Sianturi , Copyright © 2024, JUMIN , Page 233 Submitted: 08/06/2024 ; Accepted: 12/06/2024 ; Published: 30/06/2024
deterministik dan tidak banyak mengalami perubahan dalam proses pengembangan. [5] .
Tabel 1. Spesifikasi Kebutuhan Sistem Perangkat Keras
Processor Intel Core I 3 RAM 2GB Hardisk 80GB Monitor Resolusi Minimal Layar 1024 x 768 Keyboard QWERTY  Keyboard  dengan  101 Tuts Key Tabel 2. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak No Kebutuhan Keterangan Fungsi 1 Sistem Operasi Windows 7 Sebagai sistem yang dipakai dalam menjalankan perangkat lunak 2 Aplikasi Google Web Browser Sebagai media untuk menampilkan  sistem  yang sudah dibuat XAMPP Kumpulan  software  yang berfungsi menjalankan backend sistem yang dibuat
2. Tahap User Design Phase
Pada  tahapan  ini berisi  tentang  rancangan program  yang  akan  dibuat  dengan  menggunakan  Unified  Modeling Language (UML) akan mempermudah menggambarkan batasan sistem dan fungsi fungsi sistem secara umum yang terdiri dari Component Diagram dan Deployment Diagram, sehingga sistem yang dibangun akan saling terkoneksi dan saling bekerja sama[6], [7].
3. Tahap Construction Phase
Pada tahapan ini peneliti mengaplikasikan sejumlah kode program dari hasil analisa yang telah diteliti sebelumnya ke dalam program yang dituliskan menggunakan bahasa pemrograman.
4. Tahap Cutover Phase
Pada tahap ini peneliti melakukan uji coba terhadap kode program yang telah dibuat. Uji coba yang akan dilakukan pada  sistem  yang  akan  dibuat  menggunakan  metode  Blackbox Testing [8],  [9] .  Jika  sudah  teruji  maka  peneliti  dapat melanjutkan untuk melakukan proses upload ke publik.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Aplikasi  e-rekrutmen  yang  dibuat  mempunyai  beberapa  form  input  yang  setelah  diproses  oleh  sistem  akan menghasilkan output sesuai dengan apa yang sudah diberikan pada form input. Adapun hasilnya adalah sebagai berikut; a. Form Login
Gambar 1.  Form Login Sebagai Pelamar/Calon Guru

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
Volume 5, Nomor 2 Juni 2024, Page 232-237 ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin

## Gambar 2. Form Login Admin
Form login  diperlukan untuk mencocokkan data  yang ada di database  sebagai  acuan apakah user yang masuk mempunyai hak untuk login sebagai user/calon guru atau hak untuk login sebagai admin. Jika salah satu dari username atau password tidak cocok dalam database, maka sistem akan menolak permintaan user tersebut login.
b. Form Menu Utama Admin
Dalam Form Menu Utama dari sisi admin terdapat beberapa menu diantaranya, menu profil, pengaturan, verifikasi, setting pengumuman, statistik pendaftaran, dan tombol logout/keluar, semua tampilan dari menu ini bersifat responsif, jadi kondisi user atau admin mengakses dengan menggunakan device dengan resolusi layar lebar, sedang maupun kecil, tampilan atau interface akan menyesuaikan. Berikut tampilan dari menu utama dari sisi admin dapat dilihat dari Gambar 10 dibawah ini :

## Gambar 3. Tampilan Form Menu Utama Admin
c. Form Menu Utama User/Calon Guru
Dalam  form  utama  dari  sisi  user,  juga  terdapat  beberapa  menu  dan  tombol  diantaranya,  menu  pengumuman, bioadata pendaftaran, tombol cetak pendaftaran, download panduan, dan menu logout/keluar.

## Gambar 4. Menu Utama e-Recruitment
d. Form Menu Pendaftaran Calon Guru
Dalam  form  ini,  calon  guru  harus  mematuhi  beberapa  tahapan  yang  sudah  dipersyaratkan  di  dalam  sistem, diantaranya menyetujui ketentuan atau regulasi selama proses perekrutan guru, mengisi biodata pribadi, data pengalaman, keahlian, riwayat pendidikan, dan terakhir konfirmasi dari calon guru. Semua data wajib diisi oleh pelamar, seperti yang dilihat dari gambar dibawah ini:

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
Volume 5, Nomor 2 Juni 2024, Page 232-237 ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
Gambar 5. Tahapan Pendaftaran Calon Guru
e. Form Menu Verifikasi Calon Guru
Setelah calon guru memenuhi semua data yang dipersyaratkan, data tersebut masuk kedalam dashboard admin dalam menu verifikasi, ketika admin melihat data yang di kirimkan, dan dianggap sesuai dan calon guru berhak mengikuti tahapan selanjutnya, maka admin akan memverifikasi calon guru tersebut, seperti yang ada di gambar dibawah ini :
Gambar 6. Tahapan Verifikasi Calon Guru
f. Form Menu Setting Pengumuman
Form Setting Pengumuman merupakan salah satu fitur admin, dalam form ini admin akan menentukan langkah selanjutnya dari calon guru, apakah disetujui lulus sehingga calon guru tersebut, mendaftarkan ulang/datang langsung ke SMA Katolik 1 Kabanjahe, atau tidak lulus. Sehingga calon guru tersebut, mengetahui statusnya secara transparan seperti yang ada di gambar di bawah ini :

## Gambar 7. Form Menu Setting Pengumuman Calon Guru
g. Form Menu Ubah Password
Untuk  Form  Ubah  Password  juga  merupakan  kewenangan  admin,  menu  tersebut  diberikan  untuk  mengubah password dari admin, sehingga admin dapat login dengan password baru yang sudah di ubah sebelumnya.
Gambar 8. Form Menu Ubah Password Admin

## Implementasi Output
Implementasi Output adalah tahapan penerapan yang sudah jadi dan berasal dari input yang diberikan, berikut ini adalah implementasi output dari hasil pelaksanaan penelitian.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
Volume 5, Nomor 2 Juni 2024, Page 232-237 ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
a. Bukti Pendaftaran Calon Guru
Bukti  pendaftaran  yang  berasal  dari  biodata  calon  guru  merupakan  bukti  bahwa  calon  guru  tersebut  berhasil memenuhi persyaratan untuk menjadi Calon Guru SMA Katolik 1 Kabanjahe, dan selanjutnya di verifikasi oleh pihak panitia rekrutmen SMA Katolik 1 Kabanjahe, seperti yang dapat dilihat dari gambar dibawah ini :

## Gambar 16. Bukti Pendaftaran Calon Guru
b. Bukti Verifikasi Calon Guru
Bukti  tersebut  diperlukan  untuk  memverifikasi  berkas  dan  kelengkapan  lainnya  yang  di  kirim  melalui  sistem informasi rekrutmen, yang dapat dilihat dari Gambar 17 dibawah ini.

## Gambar 17. Bukti Verifikasi Calon Guru

## Uji Coba dengan Menggunakan Blackbox Testing
Pada tahap ini peneliti melakukan uji coba terhadap kode program yang telah dibuat. Uji coba yang akan dilakukan pada sistem yang akan dibuat menggunakan metode Blackbox Testing. Jika sudah teruji maka peneliti dapat melanjutkan untuk melakukan proses upload ke publik. Pengujian black box bertumpu pada persyarat fungsional perangkat lunak. Pengujian sistem dilakukan dari hasil perancangan sistem yang telah dibangun, seperti yang diperlihatkan pada Tabel 3 berikut :
Tabel 3. Pengujian dengan menggunakan blackbox testing No Data Masukan Yang Diharapkan Hasil dari Pengamatan Kesimpulan 1 Mengisi Username dan password  benar  pada  Form Login Menampilkan Dashboard Menu Utama Menampilkan Dashboard Menu Utama Berhasil Berhasil 2 Mengisi  Persyaratan  dan Menyetujui Regulasi Pendaftaran  Secara  Lengkap Pada Form Pendaftaran Data Pendaftaran disimpan kedalam database Menampilkan  Profil dari  Calon  Guru  di Dashboard User Berhasil 3 Mencetak  Bukti  Pendaftaran di  Menu  Cetak  Bukti Pendaftaran Bukti Pendaftaran Tersimpan dalam Format PDF Bukti Pendaftaran Tersimpan dalam Format PDF Berhasil Berhasil 4 Menekan Menu Pengumuman  Pada  Menu Pengumuman Menu Pengumuman Terkait Pendaftaran Ditampilkan Menu  Pengumuman Terkait Pendaftaran Berhasil Ditampilkan Berhasil 5 Menekan  tombol  Verifikasi Pada Mode Admin Utama Menu  Verifikasi  Calon Guru Ditampilkan Menu Verifikasi Calon Guru Berhasil Ditampilkan Berhasil

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
Volume 5, Nomor 2 Juni 2024, Page 232-237 ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
6 Menekan  Tombol  Setting Pengumuman  Pada  Mode Admin Menu Setting Pengumuman Ditampilkan Menu Setting Pengumuman Berhasil Ditampilkan Berhasil 7 Memasukkan Password lama dan  password  baru  secara lengkap  Pada  Menu  Ubah Password Pesan Mengubah Password Admin Ditampilkan Pesan Mengubah Password Admin Berhasil Ditampilkan Berhasil 8 Menekan  Tombol  sebelah kanan Calon Guru yang ingin dicetak Print  Preview  akan menampilkan bukti verifikasi Calon guru Print Preview berhasil menampilkan bukti verifikasi Calon guru Berhasil

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  sistem  informasi  ”E-Recruitment  Guru  SMA  Katolik  1  Kabanjahe” dengan penerapan metode Rapid Application Development (RAD) untuk menyaring calon guru yang akan di rekrut dapat memberikan keuntungan yang nyata seperti transparansi data dan objektifitas dari panitia rekrutment. Secara garis besar sistem sudah memenuhi semua kebutuhan pengguna baik calon guru untuk memasukkan lamaran dan mengupdate profil didalamnya maupun panitia seleksi rekrutmen dalam mencari calon  guru  terbaik  yang  dipenuhi  oleh  4  tahapan  dalam  pengembangan  metode  Rapid  Application Development (RAD). Hasil pengujian dengan metode black-box juga menampilkan informasi yang valid sehingga memudahkan untuk pengguna dalam penggunaan sistem informasi E-Recruitment.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Penulis mengucapkan terimakasih kepada Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat – Direktorat Jendral  Penguatan  Riset  dan  Pengembangan  –  Kementerian  Riset,  Teknologi  dan  Pendidikan  Tinggi Republik Indonesia yang telah memberikan dukungan financial terhadap penelitian ini.

## REFERENSI
[1]  S.  Aswati,  M.  S.  Ramadhan,  A.  U.  Firmansyah,  and  K.  Anwar,  “Studi  Analisis  Model  Rapid  Application Development Dalam Pengembangan Sistem Informasi,” MATRIK: Jurnal Manajemen, Teknik Informatika dan Rekayasa Komputer , vol. 16, no. 2, pp. 20–27, 2017.
[2]  A.  G.  Schmidt,  G.  Weisz,  and  M.  French,  “Evaluating  rapid  application  development  with  python  for heterogeneous  processor-based  fpgas,”  in 2017  IEEE  25th  Annual  International  Symposium  on  Field- Programmable Custom Computing Machines (FCCM) , 2017, pp. 121–124.
[3]  T. Rachmawati, “Metode Pengumpulan Data dalam Penelitian Kualitatif,” UNPAR Press. Bandung , 2017.
[4]  Y. Siagian, “Seleksi Penerimaan Karyawan Baru Menggunakan Metode Topsis,” Jurnal Mantik Penusa , vol. 2, no. 1, 2018.
[5]  S. Mulyani, Metode Analisis dan Perancangan Sistem . Abdi Sistematika, 2017.
[6]  M.  Muslihudin, Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Menggunakan  Model  Terstruktur  Dan  UML . Penerbit Andi, 2016.
[7]  E.  R.  Subhiyakto  and  D.  W.  Utomo,  “RMTool;  Sebuah  Aplikasi  Pemodelan  Persyaratan  Perangkat  Lunak menggunakan UML,” Jurnal Nasional Teknik Elektro dan Teknologi Informasi (JNTETI) , vol. 6, no. 3, pp. 268– 274, 2017.
[8]  E. Beskrovny, O. Tripp, and E. Wurth, “Techniques for web service black box testing,” Jun. 04, 2019.
[9]  S. Supriyono, “Software Testing with the approach of Blackbox Testing on the Academic Information System,” IJISTECH (International Journal of Information System & Technology) , vol. 3, no. 2, pp. 227–233, 2020.