Abstrak — STMIK  Bina  Sarana  Global  merupakan perguruan tinggi, yang sistem pembayaran iuran pendidikannya saat ini masih menggunakan sistem proses yang sederhana, data keuangan  masih  disimpan  kedalam Microsoft  Excel ,  terpisah- pisah  perfolder,  dan  sering  terjadinya  antrian  pembayaran ketika  mendekati  UTS/UAS  karena  banyak  yang  melakukan pembayaran  langsung  ke  keuangan  dan  lamanya  proses pencatatan  pembayaran,  sehingga  kurang  efektif  dalam pekerjaan.  Dalam  menyelesaikan  permasalahan  tersebut  maka penulis  merancang  suatu  Sistem  Informasi  Pembayaran  Iuran pendidikan berbasis web untuk memberikan layanan pembayaran iuran pendidikan dan berkontribusi mengembangkan layanan pembayaran iuran pendidikan kepada mahasiswa.  Perancangan  ini  penulis  menggunakan  teknik pemrograman  berorientasi  objek  yaitu Unified  Modeling Language (UML)  dan  bahasa  pemograman  PHP  &  HTML dengan format database My SQL. Dengan perancangan aplikasi tersebut diharapkan STMIK Bina Sarana Global   memperoleh kemudahan  dalam  menginput  data  sekaligus  membantu  pihak kampus  untuk  menyusun  laporan  pembayaran  semester menjadi cepat dan dan tidak adanya kesalahan.
Kata  Kunci — Sistem  Informasi,  Biaya  Pendidikan, Sumbangan Pembinaan Pendidikan

## I. P ENDAHULUAN
. Perubahan Globalisasi saat  ini  mempengaruhi terjadinya perkembangan  disegala  aspek  kehidupan,  termasuk  dengan perkembangan  ilmu  pengetahuan.  Pada  saat  ini  sangat mempengaruhi  dunia  pendidikan  dengan  persaingan  yang sangat ketat, maka dari itu diperlukan sebuah sistem atau cara untuk  meningkatkan  mutu  serta  usaha  demi  memenuhi kebutuhan informasi.
STMIK Bina Sarana Global yang saat ini beralamatkan di Jalan  Gatot  Subroto  KM  1  No.  43-35  Cimone,  Kota Tangerang. merupakan Perguruan Tinggi yang mahasiswanya dapat di didik secara baik dari waktu ke waktu, pada 4 tahun belakangan ini mahasiswanya berjumlah, sebagai berikut:
Tabel 1. Jumlah Mahasiswa pada STMIK Global Sumber: forlap.ristekdikti.go.id Tahun SI TI Jumlah
2014 739 858 1597 2015 560 660 1220 2016 643 743 1386 2017 631 681 1312
.
Maka alternatif untuk mempercepat kinerja pegawai dalam mengola  data  keuangan  pembayaran  iuran  pendidikan mahasiswa menjadi penting, Pembayaran yang berjalan pada STMIK  Bina  Sarana  Global  saat  ini,  mahasiswa  diberikan pilihan  untuk  rencana  bayar  iuran  pendidikannya,  ada pembayaran  persemester,  pertahun,  lunas  persemester  atau lunas  pertahun.  Sistem  dalam  pembayaran  semester  saat  ini menggunakan  sistem  proses  yang  sederhana,  data  keuangan mahasiswa masih tersimpan kedalam Microsoft Excel , ketika mahasiswa  ingin  membayar,  kasir  harus  terlebih  dahulu mencari  folder  per  angkatan,  membuka file  Microsoft  Excel yang  berarti  beda  angkatan  beda  juga file    Microsoft  Excel yang  akan  dibuka,  karena  data  keuangan  yang  digunakan masih terpisah-pisah per folder, ketika mahasiswa melakukan pembayaran langsung ke kasir, kasir terlebih dahulu mencatat kedalam  kuitansi  lalu  kemudian  diinput  ke  dalam Microsoft excel, begitu  pula  untuk  transaksi  pembayaran  iuran pendidikan dan daftar ulang lebih sering terjadi antrian pada saat  mendekati  UTS/UAS,  dan  memasuki  awal  semester ganjil karena banyak mahasiswa yang melakukan pembayaran langsung ke keuangan.

## A. Pengertian Sistem
Menurut Hutahaean, Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur  yang  saling  berhubungan  yang  memiliki unsur keterkaitan antara satu dengan yang lainya, berkumpul bersama-sama  untuk  melakukan  kegiatan  atau  untuk melakukan sasaran yang tertentu [1] .

## B. Perancangan Sistem
Muharto  menjelaskan, “Perancangan sistem adalah proses menyusun atau mengembangkan sistem informasi yang baru, perancangan  sistem  merupakan  tahap  selanjutnya  setelah analisa  sistem,  mendapatkan  gambaran  dengan  jelas  tentang apa  yang  dikerjakan  pada  analisa  sistem,  maka  dilanjutkan dengan  memikirkan  bagaimana  membentuk  sistem  tersebut.
Arni Retno Mariana 1 , Achmad Sidik 2 , Putri Apriani 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 arni.mariana@stmikglobal.ac.id, 2 achmadsidik@stmikglobal.ac.id, 3 putriapriani2804@gmail.com

## Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Iuran Pendidikan Berbasis Web di STMIK Bina Sarana Global
Perancang  sistem  sebagai  penggambaran,  perencanaan,  dan pembuatan sketsa atau, pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi” [2] .
C. Website
Menurut Adelheid, website adalah halaman informasi yang disediakan  melalui  jalur  internet  sehingga  bisa  diakses dimanapun selama anda terkoneksi dengan jaringan internet, website  merupakan  komponen  atau  kumpulan  komponen yang terdiri dari teks, gambar, suara, animasi, sehingga lebih merupakan media informasi yang menarik untuk dikunjungi [3] .

## D. Definisi Unified Modeling Language (UML)
Muslihudin  dan  Oktafianto  mengungkapkan,  UML singkatan  dari Uniffied  Modeling  Language yang  berati bahasa  pemodelan  standar.  UML  memiliki  sintaks  dan semantic.  Ketika  kita  membuat  model  dengan  konsep  UML ada aturan-aturan yang haru diikuti. Bagaimana elemen pada model-model yang kita buat berhubungan satu dengan lainya harus  mengikuti  standar  yang  ada,  blok  pembangun  utama UML  adalah  diagram,  UML  bukan  hanya  sekedar  Diagram, tetapi  juga  menceritakan  konteksnya [4] .  UML  diaplikasikan untuk maksud tertentu, biasanya antara lain untuk :
a. Merancang perangkat lunak.
b. Sarana  komunikasi  antara  perangkat  lunak  dengan proses bisnis.
c. Menjabarkan  sistem  secara  rinci  untuk  analisis  dan mencari apa yang diperlukan sistem.
d. Mendokumentasikan  sistem  yang  ada,  proses-proses dan organisasinya.
E. Database Management System (DBMS)
Yanto  menjelaskan,  “Database management  system (DBMS)  merupakan  paket  program (software) yang  dibuat agar memudahkan dan mengefisienkan pemasukan, pengeditan,  penghapusan,  dan  pengambilan  informasi terhadap database ” [5]. DBMS biasanya menawarkan beberapa kemampuan yang terintegrasi seperti:
a. Membuat,  menghapus,  menambah, dan  memodifikasi basis data.
b. Pada  beberapa  DBMS  pengelolaannya  berbasis windows (berbentuk  jendela-jendela)  sehingga  lebih mudah digunakan.
c. Tidak semua orang bisa mengakses basis data yang ada sehingga memberikan keamanan bagi data.
d. Kemampuan berkomunikasi dengan program aplikasi yang  lain.  Misalnya  mengakses  basis  data  MySQL menggunakan  aplikasi  yang  dibuat  menggunakan PHP.
e. Kemampuan  pengaksesan  melalui  komunikasi  antar komputer (client server).

## F. Sistem Informasi Keuangan
Rusdiana  dan  Irfan  menjelaskan,  Sistem  informasi keuangan  merupakan  sistem  informasi  untuk  mendukung kegiatan-kegiatan  manager  di  fungsi  keuangan.  Sistem informasi keuangan adalah sistem infomasi yang mendukung manajemen keuangan dan mengatur bisnis serta aplikasi dan control terhadap sumber daya [6].

## G. Laporan Keuangan
Menurut  Sujarweni  menjelaskan,  “Laporan  keuangan merupakan  proses  akhir  dari  akuntansi  dalam  suatu  periode tertentu  yang  memiliki  tujuan  untuk  menyediakan  informasi yang berhubungan dengan keuangan, laporan keuangan terdiri dari  neraca,  laporan  laba  yang  digunakan  perusahaan  untuk pengambilan keputusan guna mencapai tujuan perusahaan” [7] . keseluruhan.

## H. Sumbangan Pembinaan Pendidikan (UML)
Menurut  Siswanto  “Sumbangan  Pembinaan  pendidikan adalah  biaya  yang  dibebankan  dan  harus  dibayarkan  oleh mahasiswa  tiap  semester  dalam  rangka  untuk  mendapatkan pelayanan  pengajaran  selama  menjadi  mahasiswa  dan membantu lembaga pendidikan memperlancar proses belajar mengajar, besaran tarif spp relatif  beragam diantara fakultas dan relatif sama diantara program studi dalam fakultas  yang sama, besaran spp menggunakan tarif proposional” [8] .
II. M ETODE P ENELITIAN

## A. Objek Penelitian
Penulis  melakukan  penelitian  pada  STMIK  Bina  Sarana Global  di  Jalan  Gatot  Subroto  KM  1  No.  43-35.  Adapun penelitian ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana metode untuk merancang suatu sistem pembayaran iuran pendidikan pada STMIK Bina Sarana Global.
Pada sistem Pembayaran yang berjalan pada STMIK Bina Sarana  Global  saat  ini,  mahasiswa  diberikan  pilihan  untuk rencana  bayar  iuran  pendidikannya,  ada  pembayaran persemester, pertahun, lunas persemester atau lunas pertahun. Sistem  dalam  pembayaran  semester  saat  ini  menggunakan sistem  proses  yang  sederhana,  data  keuangan  mahasiswa masih tersimpan kedalam Microsoft Excel , ketika mahasiswa ingin  membayar,  kasir  harus  terlebih  dahulu  mencari  folder per angkatan, membuka file Microsoft Excel yang berarti beda angkatan  beda  juga file    Microsoft  Excel yang  akan  dibuka, karena  data  keuangan  yang  digunakan  masih  terpisah-pisah per  folder,  ketika  mahasiswa  melakukan  pembayaran langsung  ke  kasir,  kasir  terlebih  dahulu  mencatat  kedalam kuitansi  lalu  kemudian  diinput  ke  dalam Microsoft  excel , begitu pula untuk transaksi pembayaran iuran pendidikan dan daftar ulang lebih  sering terjadi antrian pada saat  mendekati UTS/UAS, dan memasuki awal semester ganjil karena banyak mahasiswa  yang  melakukan  pembayaran  langsung  ke keuangan. (Gambar 1).
Gambar 1. Activity Diagram Sistem yang Sedang Berjalan
Tabel 2. Skenario Activity Diagram Mahasiswa Aktor Mahasiswa Skenario Orang yang melakukan pembayaran iuran pendidikan,
pertama  mahasiswa  harus  mengisi form rencana bayar terlebih dahulu baru  nantinya  bisa  melakukan pembayaran  dan  dapat  menerima kwitansi dan kartu bayaran setelah melakukan pembayaran.
Tabel 3. Skenario Activity Diagram Kasir Aktor Kasir Skenario Orang  yang  bertugas  melakukan pengolaan  data  iuran  pendidikan mahasiswa.  Dan  proses  dalam pembayaran  iuran  pendidikan  dan membuat laporan.
Tabel 4. Skenario Activity Diagram Admin Kepala Bagian Keuangan Aktor Kepala Bagian Keuangan Skenario Adalah  yang  bertugas  menerima laporan  hasil  pembayaran  iuran pendidikan mahasiswa, dan
membuat  laporan  keuangan  yang nantinya akan di berikan ke Ketua..

## B. Masalah yang Dihadapi
Berdasarkan analisa yang dilakukan oleh penulis terhadap masalah  yang  dihadapi  pada  sistem  pembayaran  iuran
pendidikan  di  STMIK  Bina  Sarana  Global,  beberapa kekurangan pada sistem tersebut mulai dari :
d. Proses penyimpanan data keuangan mahasiswa masih menggunakan  Microsoft  Excel  dan  data  keuangan masih terpisah-pisah per folder.
e. Dalam  proses  pencarian  data  dan  pembayaran mahasiswa, kasir terlebih dahulu harus mencari folder perangkatan.
f. Sering  terjadi  antrian  pembayaran  ketika  mendekati UTS/UAS  dan  memasuki  semester  ganjil,  karena banyak  mahasiswa  yang  melakukan  pembayaran langsung ke keuangan.

## C. Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah  Setelah  mengamati  dan  meneliti  dari  beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, penulis mengusulkan beberapa alternatif pemecahan dari
permasalahan  yang  dihadapi  pada  proses  administrasi pembayaran semester antara lain:
a. Merancang  dan membangun  sistem  informasi pembayaran  iuran  pendidikan  mahasiswa  yang  baik lagi.  Untuk  mempermudah  dan  mempercepat  proses pembayaran,  juga  penyampaian  informasi  data keuangan mahasiswa di STMIK Bina Sarana Global.
b. Merancang  dan  membangun  suatu  sistem  informasi pembayaran  iuran  pendidikan  berbasis  web.  yang mudah  dioperasikan  akan  memudahkan  bagi  pihak bagian  keuangan  dalam  mengelola  data  keuangan mahasiswa.  Dan  memudahkan  mahasiswa  dalam membayar.

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Usulan Prosedur Yang Baru
Setelah melihat sistem yang sedang berjalan saat ini yang telah  dievaluasi  dan  dipahami  maka  penulis  dapat  membuat rancangan  sistem  yang  baru  yang  bertujuan  untuk memperbaiki  sistem  berjalan  yang  sudah  ada  serta  untuk mengurangi permasalahan yang sering terjadi, berikut adalah sistem yang diusulkan .
Sistem  yang  dapat  diakses  oleh  3  hak  akses  yaitu  kasir, kepala  bagian  keuangan,  mahasiswa,  didalam  aplikasi  kasir dapat  mengelola  data  keuangan  mahasiswa,  kepala  bagian keuangan  dapat  melihat  laporan,  dan  mahasiswa  dapat mengirim bukti pembayaran dan melihat laporan pembayaran.

## B. Diagram Rancangan Sistem
Penulis  mengusulkan  rancangan  prosedur  baru  yang bertujuan  untuk  memperbaiki  dan  menyempurnakan  sistem yang  ada  sekarang,  prosedur  yang  diusulkan  yaitu perancangan  sistem  informasi  pembayaran  iuran  pendidikan berbasis Web (pada STMIK Bina Sarana Global).
Untuk pembuatan perangkat lunaknya penulis menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  XAMPP sebagai aplikasi databasenya.
a. Use Case Diagram
b. Activity Diagram
c. Sequence Diagram
d. Class Diagram
Gambar 2. Use Case Diagram yang diusulkan Pada gambar 2 Use Case Diagram , ada beberapa aktor yang terlibat  dalam  sistem.  Diantaranya  adalah  Kasir,  Kepala Bagian Keuangan dan Mahasiswa.
Tabel 5. Deskripsi Aktor dalam Use Case No . Aktor Deskripsi 1. Kasir Aktor yang mempunyai hak untuk dapat memasukkan, mengubah, mengelola laporan, menghapus user 2. Kepala Bagian Keuangan Aktor yang dapat masuk ke dalam sistem untuk mencetak laporan 3 Mahasiswa Aktor yang dapat masuk ke dalam sistem untuk menggunakan sistem
Activity Diagram (diagram aktivitas) adalah diagram yang menggambarkan aliran fungsionalitas dari sistem. Pada tahap pemodelan  sistem,  diagram  aktifitas  dapat  digunakan  untuk menunjukkan aliran kerja sistem. Dapat juga digunakan untuk menggambarkan aliran kejadian.
Gambar 3. Diagram Activity Pembayaran
Deskripsi  gambar  3  Mahasiswa  melakukan  aktifitas pembayaran dengan memasukan data dan mengupload bukti transfer  pembayaran  ke  rekening  kampus  ke  dalam  sistem yang dibuat, untuk dapat melakukan pembayaran mahasiswa harus  mengisi  form  rencana  bayar  terlebih  dahulu,  dengan pilihan pembayaran yang sudah disediakan oleh sistem.
Pada  setiap sequence  diagram terdapat  aksi  aktor  yang pertama  sekali  adalah  terhadap  interface. Sequence  diagram digunakan untuk menggambarkan interaksi antar objek dalam waktu  yang  berurutan.  Tetapi  pada  dasarnya sequence diagram digunakan  dalam  lapisan  abstraksi  model  objek. Kegunaannya  untuk  menunjukkan  rangkaian  pesan  yang dikirim  antar  objek,  juga  interaksi  antar  objek,  dan menunjukkan  sesuatu  yang  terjadi  pada  titik  tertentu  dalam eksekusi  sistem.  Komponen  utama squence  diagram terdiri atas objek yang dituliskan dengan kotak segi empat bernama, pesan diwakili oleh garis dengan tanda panah, dan waktu yang
ditunjukkan dengan proses vertikal. Berikut adalah sequence diagram.
Gambar 4. Sequence Diagram Pembayaran
Gambar 4 diatas merupakan Sequence Diagram Pembayaran,  Untuk  dapat  mengupload  bukti  pembayran pertama  mahasiswa  harus  masuk  ke  halama  beranda,  pilih atau  klik  menu  pembayaran  dan  sistem  akan  menampilkan view  pembayaran  yang  didalamnya  terdapat  button  tambah, lalu klik button tambah, lalu  masukan data dan klik simpan, sistem  akan  menyimpan  pembayaran  mahasiswa  ke  dalam database.
C. Rancangan Tampilan
9. Tampilan Sistem
Gambar 5. Tampilan Login
Pada  gambar  5  menampilkan  menu  untuk  login,  dimana terdapat  kolom username dan password yang  harus  di  input untuk dapat mengakses masuk ke dalam sistem.

## Gambar 6. Beranda (Kasir)
Pada  gambar  6  terdapat  beberapa  menu  di  beranda  kasir yang  digunakan  untuk  mengelola  data  mahasiswa,  biaya pendidikan,  rencana  bayar  mahasiswa,  transaksi  masuk, piutang  mahasiswa,  laporan,  manajemen  user,  dimasing- masing hak akses terdapat menu ubah password dan logout.

## Gambar 7. Inputan Pembayaran (Mahasiswa)
Pada gambar 7 terdapat inputan pada halaman pembayaran di beranda mahasiswa diisi ketika mahasiswa telah melakukan pembayaran  melauli  transfer  dan  bukti  pembayaran  di  input dalam menu pembayaran

## Gambar 8. Laporan Pembayaran (Mahasiswa)
Pada  gambar  8  terdapat  hasil  output  dari  pembayaran mahasiswa  berupa  laporan  pembayaran  yang  otomatis terdownload  jika  mengklik  cetak  pada  menu  laporan pembayaran di sistem dengan format PDF.

## Gambar 9. Transaksi Masuk (Kasir)
Pada gambar 9 terdapat data pembayaran mahasiswa yang masuk  yang  belum  di  cek  oleh  kasir,  apabila  pembayaran benar  sudah  masuk  ke    rekening  kampus  maka  kasir  akan mengklik button cek pada view transaksi masuk pada gambar diatas  lalu  pembayaran  telah  diterima,  pembayaran  yang sudah  diterima  akan  masuk  di  beranda  mahasiswa  dengan menerima laporanya.

## IV. K ESIMPULAN
Berdasarkan kegiatan selama perancangan dan implementasi  pada  proses  pembuatan  sistem  Informasi pembayaran  iuran  pendidikan, maka  dapat  diambil kesimpulan sebagai berikut :
10. Sistem  pembayaran  iuran  pendidikan  yang  berjalan saat  ini  pada  STMIK  Bina  sarana  Global,  masih menggunakan  sistem  proses  yang  sederhana,  data keuangan  mahasiswa  masih  tersimpan  kedalam Microsoft  Excel,  data  keuangan  yang  digunakan masih terpisah-pisah per folder. Beberapa permasalahan menghambat proses pencatatan kegiatan  pembayaran  iuran  pendidikan  mahasiswa, seperti  pencarian  data  masih  terlalu  lama,  ketika mencari  data  keuangan  masih  harus  mencari  folder perangkatan,  sering  terjadi  antrian  pada  saat mendekati UTS/UAS, dan memasuki awal semester ganjil  karena  banyak  mahasiswa  yang  melakukan pembayaran  iuran  pendidikan  dan  daftar  ulang langsung ke keuangan.
11. Perancangan sistem ini diharapkan dapat memberikan informasi pembayaran iuran pendidikan yang sedang berjalan saat ini dengan jelas dan mudah dipahami,  memberikan  informasi  kendala-kendala apa saja yang sering terjadi dalam proses pembayaran iuran pendidikan mahasiswa dan memberikan solusi dalam  upaya  meningkatkan  pengolahan  data, memudahkan  mahasiswa  dalam  pembayaran  dan memaksimalkan kinerja karyawan.
12. Dengan  penggantian  sistem  ini  diharapkan  dapat memberikan  informasi  yang  cepat  dan  lengkap sehingga  memudahkan  bagi  bagian  keuangan  dan
mahasiswa  atau  orang  tua/wali,  membantu  kepala bagian keuangan dan mahasiswa atau orang tua/wali dalam  mengurangi  kendala  kendala  yang  sering terjadi  pada  saat  pembayaran,  bagian  keuangan dipermudah  dalam  pengolahan  data  keuangan mahasiswa.
D AFTAR P USTAKA
[1]   J. Hutahaean. Konsep Sistem Informasi . Yogyakarta: CV Budi Utama, 2016.
[2]  A.  Ambarita  dan  Muharto. Metode  Penelitian  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Deepublish, 2016.
[3]  A. Adelheid. Website No. 1 Cara Mudah Bikin Website dan Promosi ke SEO . Yogyakarta: MediaKom, 2015.
[4]  M.  Muslihudin  dan  Oktafianto. Analisis  dan  Perancangan  Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML . Yogyakarta: CV Andi Offset, 2016.
[5]  R. Yanto. Manajemen Basis Data menggunakan MySQL . Yogyakarta : Depublish, 2016.
[6]  M.  Irfan  dan  Rusdiana. Sistem  Informasi  Manajemen .  Bandung:  CV Pustaka Setia, 2014.
[7]  W. Sujarweni. Sistem Informasi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press, 2015.
[8]  E.  Siswanto. Good  University  Governance .  Malang:  Gunung  Samudra, 2014.
[9] D. Ariyanti. Sistem Informasi Pembayaran dan Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web. ISSN : 2088 – 1762 Vol. 4 No. 2, 2014.