Abstrak —  Kantor  Kelurahan  Manis  Jaya,  merupakan  salah satu perangkat daerah yang memiliki tugas pokok melaksanakan sebagian  urusan  Pemerintah  Kabupaten  Tangerang  dalam melaksanakan  tugas  pokok.  Kantor  Kelurahan  Manis  Jaya mempunyai  fungsi  yaitu  melayani  Penduduk,  meningkatkan mutu  pelayanan  Penduduk,  memajukan  dalam  pemberdayaan penduduk  sebagai  Aparatur  Pemerintah  yang  mengatur wilayahnya  tertib  dan  aman,  serta  melaksanakan  pembangunan Penduduk  yang  lebih  maju.  Permasalahan  yang  umum  terjadi pada  sistem  informasi  kependudukan  yang  ada  pada  Kelurahan Manis  Jaya  adalah  tidak  efektifnya  pendataan  dan  informasi yang  didapat  serta  tidak  akurat,  terkadang  dalam  hal pembuatan surat pengatar untuk KTP (Kartu Tanda Penduduk), KK  (Kartu  Keluarga),  surat  pindah,  surat  kelahiran  ataupun surat  kematian  prosesnya  masih  sangat  rumit.  Setelah melakukan berbagai analisa berkaitan dengan kesimpulan diatas maka  peneliti  mengusulkan  sebuah  sistem  informasi  berbasis dashboard  yang  dapat  digunakan.  dikembangan  menggunakan Unified  Modelling  Language (UML)  serta  digambarkan rancangan interface sistem  yang  nanti  akan  dikembangkan sebagai  media  Informasi  Kependudukan  berbasis  website. Aplikasi ini akan mempermudah dalam pengontrolan perkembangan  penduduk  dengan  adanya  sistem  berbasis dashboard  tersebut,  serta  menampilkan  infomasi  kepada penduduk dengan lebih real time , serta memberikan kemudahan bagi  penduduk  maupun  staff  kelurahan  dalam  pengisian  Form Surat Pengantar maupun dalam pembuatan surat keterangan.
Kata kunci —  Sistem  Berbasis  Dashboard,  Informasi Kependudukan, Real Time.

## I. P ENDAHULUAN
Data  informasi  kependudukan  merupakan  salah  satu  faktor utama  dalam  sebuah  kelurahan,  karena  dengan  informasi kependudukan ini maka dapat memudahkan dan mempercepat dalam  pelayanan  kepada  masyarakat,  serta  informasi kependudukan  yang  lebih  informatif  karena  biasanya  dalam melayani  masyarakat  misalnya  dalam  hal  pembuatan permohonan  Kartu  Tanda  Penduduk  (KTP),  Kartu  Keluarga (KK), Surat Keterangan Kelahiran, Kematian, surat keterangan  Kepindahan  penduduk  dan    penyampaian informasi  kepada  penduduk  itu  sendiri  masih  sangat  kurang informatif serta membutuhkan waktu proses yang sangat lama dan tidak efisien.
Kelurahan  Manis  Jaya  Kota  Tangerang  memiliki  jumlah Kepala  Keluarga  (KK)  sebanyak  6.517,  dengan  jumlah penduduk  laki-laki  sebanyak  8.624  dan  jumlah  penduduk perempuan  7.864,  data  ini  diambil  pada  akhir  tahun  2014. Kelurahan Manis Jaya merupakan suatu instansi pemerintahan yang menangani semua data kependudukan seperti
permohonan  pembuatan  KTP,  Permohonan  pembuatan  KK, Surat  keterangan  pindah  dan  lain-lain.  Kelurahan  Manis  jaya ini  semua  data  ditangani  dengan  cara  manual  awalnya penduduk yang ingin membuat permohonan harus mendatangi kantor  kelurahan  dengan  membawa  seluruh  persyaratan  yang di  butuhkan  namun  karena  kurang  jelasnya  informasi  yang diperoleh  terkadang  penduduk  harus  kembali  pulang  untuk melengkapi  persyaratan  yang  kurang.  Setelah  persyaratan lengkap  penduduk  yang  ingin  membuat  permohonan  harus mengisi  formulir  yang  di  berikan  oleh  staff  kelurahan,  jika tidak  terlalu  ramai  terkadang  staff  kelurahan  yang  mengisi formulir  tersebut.  Apabila  ramai  penduduk  yang  ingin membuat  permohonan  mengisi  formulirnya  sendiri  secara manual  hal  ini  memperlambat  proses  pelayanan  karena  tidak sedikit  penduduk  yang  kurang  memahami  prosedur  pengisian formulir dengan benar sehingga terjadi resiko kesalahan dalam penulisan,  selain  itu  resiko  yang  terjadi  ketika  tulisan  yang ditulis  tidak  terbaca  oleh  staff    kelurahan  akan  menyulitkan dan memperlambat proses penambahan data atau penginputan data pada komputer yang masih menggunakan word prossesor yang menyebabkan proses semakin lama.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN

## A. Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  digunakan  untuk  memperoleh informasi yang dibutuhkan, untuk mencapai tujuan penelitian, metode  pengumpulan  data  dapat  dilakukan  dengan  cara pengamatan,  wawancara,  kuisioner,  study  pustaka  dan  lain sebagainya.  Cara  yang  dilakukan  penulis  dalam  metode pengumpulan data untuk penelitian ini adalah:
1. Observasi (Pengamatan)
Melakukan  tinjauan  langsung  ke  kelurahan  Manis  jaya kota Tangerang , untuk  mendapatkan data dan  informasi mengenai data kependudukan.
2. Wawancara Selain  obsevasi  penulis  juga  melakukan  wawancara kepada  stakeholder,  dengan mengajukan  bebrapa pertanyaan kepada stakeholder mengenai sistem pelaporan yang berjalan saat ini.
3. Study Pustaka
Selain  melakukan  observasi  penulis  juga  melakukan pengumpulan  data  dengan  cara  study  pustaka  dalam metode  ini  penulis  melengkapi  data-data  yang  diperoleh dengan  membaca  dan    mempelajari  dari  buku,  media internet dan data-data yang releva dalam penulisan judul yang  penulis  ajukan.  Buku  dan  data  tersebut  digunakan

## Sistem Informasi Dashboard Kependudukan di Kelurahan Manis Jaya Kota Tangerang
Dade Bachtiar 1 , Atikah 2
1 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 2 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 dadebachtiar@stmikglobal.ac.id, 2 atikah@stmikglobal.ac.id
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 1 / Maret 2015
untuk  membantu  penganalisaan  dan  perancangan  yang dilakukan.

## B. Metode Perancangan Sistem
Metode  perancangan  sistem  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  yaitu  metode  SDLC  ( System  Development  Life Cycle ) dengan tahap sebagai berikut :
a. Inisiasi ( initiation )
b. Pengembangan konsep sistem ( System Concept Development ) c. Perencanaan ( planning ) d. Analisis kebutuhan ( requirements analysis ) e. Desain ( design ) f.  Pengembangan ( development ) g. Integrasi dan pengujian ( integration and test ) h. Implementasi ( implementation ) i.  Operasi dan pemeliharaan ( operations and maintenance )

## III. T INJAUAN P USTAKA

## A. Definisi Sistem
Secara  sederhana  sistem  dapat  diartikan  sebagai  suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisasi,  saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu.
Teori  sistem  pertama  kali  dikeluarkan  oleh  Kenneth Boulding,  terutama  menekankan  pentingnya  perhatian terhadap  setiap  bagian  yang  membentuk  sebuah  sistem. Kecenderungan  manusia  yang  mendapat  tugas  untuk memimpin  organisasi  adalah  dia  terlalu  memusatkan perhatiannya  pada  satu  komponen  sistem  organisasi.  Teori sistem  mengatakan  bahwa  setiap  unsur  pembentuk  organisasi itu  penting  dan  harus  mendapatkan  perhatian  yang  utuh supaya  manajer  dapat  bertindak  lebih  efektif.  Unsur  atau komponen  pembentuk  organisasi  di  sini  bukan  hanya  bagian- bagian  yang  nampak  secara  fisik,  tetapi  juga  hal-hal  yang mungkin  bersifat  abstrak  atau  konseptual,  seperti  misi, pekerjaan, kegiatan kelompok informasi, dan lain sebagainya. Konsep lain yang terkandung di dalam konsep definisi sistem adalah  konsep  sinergi.  Konsep  ini  mengandaikan  bahwa  di dalam  suatu  sistem,  output  dari  suatu  organisasi  diharapkan lebih  besar  dari  output  individual  atau  output  masing-masing bagian.  Kegiatan  yang  dilakukan  bersama  tetapi  saling berhubungan  akan  menghasilkan  efek  total  yang  lebih  besar daripada  jumlah  bagian  yang  secara  individual  dan  terpisah. Ini  berarti  bahwa  2  +  2  tidak  sama  dengan  4,  tetapi  mungkin sama  dengan  5  atau  lebih.  Karena  itulah  sistem  organisasi mengutamakan pekerjaan-pekerjaan dalam tim. Selain itu cara pandang  sistem  mensyaratkan  suatu  pelaksanaan  pekerjanan secara integratif baik menyangkut manusia, perkakas, metode, maupun  sumber  daya  yang  digunakan.  Oleh  sebab  itu,  ada berbagai  macam  cara  mengatagorikan  suatu  sistem.  Ada sistem  terbuka  atau  tertutup,  sistem  deterministik  atau probabilistik, dan masih banyak lagi. [7]

## B. Definisi Informasi
Informasi  merupakan  proses  lanjut  dari  data  yang  sudah memiliki  nilai    tambah.  Informasi  dapat  dikelompokkan
menjadi 3 bagian, yaitu :
a. Informasi  strategis.  Informasi  ini  digunakan  untuk mrngambil keputusan jangka panjang, yang  mencangkup informasi  eksternal,  rencana  perluasan  perusahaan,  dan sebagainya.
b. Informasi  taktis.  Informasi  ini  dibutuhkan  untuk mengambil keputusan jangka menengah, seperti informasi  tren  penjualan  yang  dapat  dimanfaatkan  untuk menyusun rancana penjualan.
c. Informasi  teknis.  Informasi  ini  dibutuhkan  untuk keperluan  operasional  sehari-hari,  seperti  informasi persediaan  stock,  return  penjualan  dan  laporan  kas perhari.
Informasi  adalah  data  yang  telah  diklasifikasikan  atau diolah utnuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem  pengolahan  informasi  akan  mengolah  data  menjadi informasi  atau  mengolah  data  dari  bentuk  tidak  berguna menjadi  bentuk  yang  berguna  bagi  yang  menerimanya.  Nilai informasi  berhubungan  dengan  keputusan.  Bila  tidak  ada pilihan  atau  keputusan  maka  informasi  tidak  diperlukan, keputusan berkisar dari keputusan berulang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang. Nilai informasi dilukiskan paling berarti dalam konteks pengambilan keputusan. [7]

## C. Pengertian Analisa Sistem Informasi
Analisa  sistem  atau  analisi  sistem  adalah  langkah-langkah melakukan  analisa  sistem  yang  akan  dirancang,  serta melakukan  penelitian  terhadap  kebutuhan-kebutuhan  sistem, dan apa saja kekurangannya.”
Proses  analisis  sistem  dalam  pengembangan  sistem informasi  merupakan  suatu  prosedur  yang  dilakukan  untuk pemeriksaan  masalah  dan  penyusunan  alternatif  pemecahan masalah  yang  timbul  serta  membuat  spesifikasi  sistem  yang baru atau sistem yang akan diusulkan dan di modifikasi. [7]
1. Tahap-tahap Analisa Sistem Informasi Tahap  analisi  sistem  adalah  tahap  penguraian  dari  suatu sistem  yang  utuh  kedalam  bagian-bagian  komponennya dengan  maksud  untuk  mengidentifikasi  dan  mengevaluasi permasalahan,  kesempatan,  hambatan-hambatan  yang  terjadi dan  kebutuhan-kebutuhan  yang  diharapkan  sehingga  dapat dibuat rancangan sistem yang baru sesuai dengan kebutuhan.
Tahap  analisis  merupakan  tahap  yang  paling  kritis  dan sangat  penting,  karena  kesalahan  di  tahapan  ini  akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya.[2]
2. Fungsi Analisa Sistem Informasi Adapun fungsi analisa sistem adalah:
a. Mengidetifikasi  masalah-masalah  kebutuhan  pemakai ( user ).
b. Menyatakan  secara  spesifik  sasaran  yang  harus  dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai ( user ).
c. Memilih  alternatif-alternatif  metode  pemecahan  masalah yang paling tepat.
d. Untuk tugas ketiga, analis sistem harus memilih alternatif pemecahan masalah yang paling tepat.
e. Merencanakan  dan  menerapkan  rancangan  sistemnya. Pada  tugas  atau  fungsi  terakhir  dan  analis  sistem  adalah menerapkan  rancangan-rancangan  sistemnya  yang  telah
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 1 / Maret 2015
disetujui oleh pemakai.[2] 3. Tugas-tugas Umum Analisa Sistem Informasi
a. Mengumpulkan  dan  menganalisis  dokumen-dokumen, file-file,  formulir-formulir  yang  berkaitan  dengan  sistem yang berjalan.
b. Menyusun dan menyajikan rekomendasi.
c. Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi-aplikasi
untuk penerapannya pada komputer.
d. Menganalisis dan menyusun baiya-biaya dan keuntungan dari  sistem  yang  baru,  selajutnya  analisa  sistem  setelah merancang  sistem  baru,  juga  harus  menganalisa  dan menyusun  perkiraan  yang  diperlukan  dalam  menerapkan serta  keuntungan-keuntungan  yang  akan  didapat  dari sistem yang baru.
e. Mengawasi kegiatan dalam penerapan sistem yang baru.

## D. Dashboard
Dashboard  system merupakan  sebuah  sistem  yang  mudah dibaca  dan  real  time  dalam  bentuk  grafis  dari  status  terakhir dan  trend  historis  sebuah  indikator  kinerja  kunci  organisasi yang memudahkan dan menginformasikan sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat. [1]
Sistem panel ( dashboard ) merupakan alat untuk menyajikan informasi  secara  sekilas,  solusi  bagi  kebutuhan  informasi organisasi. Dashboard memberikan  tampilan  antar  muka dengan  berbagai  bentuk  seperti  diagram,  laporan,  indikator visual,  mekanisme  alert,  yang  dipadukaan  dengan  informasi yang dinamis dan relevan.
Dengan memahami berbagai jenis dashboard dapat memilih jenis dashboard yang  sesuai  dengan  tujuan  pembuatan keputusan yang akan kita lakukan”. Dashboard dikelompokan menjadi tiga jenis utama yaitu :
1) Dashboard strategis,  untuk  mendukung  ke  selarasan (alignment) organisasi dengan tujuan strategis.
2) Dashboard Taktis,  yang  mendukung  pengukuran pencapaian hasil dari suatu proyek atau kebijakan.
3) Dashboard Operasional,  yang  mendukung  pengendalian aktivitas bisnis baru.
Peran dalam organisasi
Gambar 1. Penggunaan 3 Kategori Dashboard Berikut adalah beberapa manfaat dari Dashboard : a. Meningkatkan  proses  pengambilan  keputusan  dan kinerja:
i.  Kemampuan  untuk  mengidentifikasi  dan  mengoreksi kecenderuungan negatif.
ii. Kemampuan  uantuk  membuat  keputusan  yang  lebih baik  berdasarkan  informasi  yang  di  dapat  melalui intelejen bisnis.
iii.  Kemampuan  untuk  mengukur  tingkat  efisiensi  atau inefisiensi organisasi.
iv.  Kemampuan  untuk  melakukan  analisis  yang  lebih baik melalui presentasi visual dari pengukuran kerja.
v. Kemampuan  untuk  menyelaraskan  strategi  dengan tujuan organisasi.
b. Meningkatkan efisiensi karyawan :
i.  Meningkatnya produktivitas.
ii. Menghemat  waktu  karena  karyawan  tidak  perlu menyusun laporan berlembar-lembar.
iii.  Mengurangi  kebutuhan  membuat  dan  mengelola laporan statis dalam jumlah besar.
iv.  Mudah  untuk  dipelajari  sehingga  tidak  memerlukan pelatihan yang rumit.
c. Motivasi karyawan :
i.  Penggunaan  dapat  menyusun  laporan  detail  mengenai kondisi terbaru.
ii. Pengguna  lebih  memilki  banyak  waktu  untuk menganalisis  dan  tidak  memerlukan  waktu  banyak untukk mengumpulkan dan memformat data.
iii. Dashboard yang  di  desain  lebih  menarik  dari  pada laporan “model lama” yang berbentuk tabel.
iv. Dashboard menyediakan  media  untuk  berbagi strategi, taktik, dan data operasional yang memberdayakan  karyawan  untuk  memahami  tujuan perusahaan dan membuat keputusan yang tepat. [6]

## E. Sistem Kependudukan
Secara  khusus  UU  No.  24  tahun  2013  pasal  1  poin  9, menyebutkan  bahwa  data  kependudukan  adalah  data perseorangan  atau  data  agregat  yang  terstruktur  sebagai  hasil dari  kegiatan  pendaftaran  penduduk  dan  pencatatan  sipil. Beberapa contoh dokumen data  yang diproses pada kelurahan yaitu :
a. Kartu tanda penduduk electronik atau electronik-KTP (E- KTP)
Menurut  wikipedia,  E-KTP  adalah  Kartu  Tanda Penduduk  (KTP)  yang  dibuat  secara  electronik.  Dalam artian  baik  dari  segi  fisik  maupun  penggunaanya berfungsi secara komputerisasi. Program E-KTP diluncurkan  oleh  kementrian  dalam  negeri  Republik Indonesia pada bulan Februari 2011 dimana pelaksanaanya  terbagi  dalam  dua  tahap.  Tahap  pertama dimulai tahun 2011 dan berakhir pada 30 april 2012 yang mencangkup  67  juta  penduduk  di  2.348  kecamatan  dan 197 kabupaten/kota. Sedangkan tahap kedua mencangkup 105  juta  penduduk  yang  tersebar  di  300  kabupaten/kota lainnya  di  Indonesia.  Secara  keseluruhan,  pada  akhir 2012,  di  targetkan  setidaknya  172  juta  penduduk  sudah memiliki e-KTP.
b. Kartu Keluarga
Menurut  wikipedia,  KK  (Kartu  Keluarga)  adalah  kartu
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 1 / Maret 2015
identitas  keluarga  yang  memuat  data  tentang  susunan, hubungan  dan  jumlah  anggita  keluarga.  Kartu  Keluarga wajib dimiliki oleh setiap keluarga. Kartu Keluarga berisi data  lengkap  tentang  identitas  Kepala  Keluarga  dan anggota keluarganya.
c. Surat Keterangan Kepindahan
Menurut  wikipedia,  Surat  keterangan  kepindahan  adalah surat  yang  menerangkat  penduduk  yang  melakukan perubahan  lokasi  tempat  untuk  menetap  karena perpindahan dari tempat lema ke tempat yang baru.[8]

## F. Definisi Kelurahan
Menurut  Wikipedia  Kelurahan  adalah  pembagian  wilayah administratif  di  Indonesia  di  bawah  kecamatan.  Dalam konteks  otonomi  daerah  di  Indonesia.  Kelurahan  merupakan wilayah  kerja  lurah  sebagai  perangkat  desa  kabupaten  atau kota.  Kelurahan  dipimpin  oleh  seorang  lurah  yang  berstatus sebagai  pegawai  negeri  sipil.  Kelurahan  merupakan  unit pemerintahan terkecil  setingkat dengan desa. Berbeda dengan desa  kelurahan  memiliki  hak  mengatur  wilayahnya  lebih terbatas.  Dalam  perkembangannya,  sebuah  dasa  dapat  diubah statusnya menjadi kelurahan.
Menurut  Peraturan  Pemerintah  Nomor  73  tahun  2005 tentang kelurahan. (1) Kelurahan merupakan perangkat daerah kabupaten/kota yang berkependudukan di wilayah kecamatan. (2) Kelurahan sebagaimana dimaksud pada ayat dipimpin oleh lurah dan bertanggung jawab kepada Bupati/Walikota melalui Camat.

## G. Konsep Dasar Elisitasi
Elisitas berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh  pihak  manajemen  terkait  dan  disanggupi  oleh  penulis untuk dieksekusi.” Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap yaitu sebagai berikut :
1. Elisitasi Tahap I Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.
2. Elisitasi Tahap II
Merupakan  hasil  pengklasifikasian  dari  elisitasi  tahap  I berdasarkan  metode  MDI.  Metode  MDI  ini  bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan  harus  ada  pada  sistem  baru  dengan  rancangan  yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.
a. “M”  pada  MDI  itu  artinya Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut  harus  ada  dan  tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.
b. “D”  pada  MDI  itu  artinya Desirable .  Maksudnya requirement tersebut  tidak  terlalu  penting  dan  boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan  dalam  pembuatan  sistem,  akan  membuat sistem tersebut lebih sempurna. c. “I”  pada  MDI  itu  artinya inessential .  Maksudnya bahwa requirement tersebut  bukanlah  bagian  dari sistem  yang  dibahas  dan  merupakan  bagian  dari  luar sistem.
3. Elisitasi Tahap III
Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan
cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I pada  metode MDI. Selanjutnya  semua requirement yang tersisa  diklasifikasikan  kembali  melalui  metode  TOE, yaitu sebagai berikut:
a. T  artinya Technical ,  maksudnya  bagaimana  tata cara/teknik  pembuatan requirement tersebut  dalam sistem yang diusulkan.
b. O artinya Operational , maksudnya bagaimana tata cara penggunaan  requirement  tersebut  dalam    sistem  yang akan dikembangkan.
c. E  artinya Economy ,  maksudnya  berapakah  biaya  yang diperlukan  guna  membangun requirement tersebut didalam  sistem.
Metode  TOE  tersebut  dibagi  kembali  menjadi  beberapa option, yaitu:
a. High (H)  :  Sulit  untuk  dikerjakan,  karena  tehnik pembuatan  dan  pemakaiannya  sulit  serta  biayanya mahal, sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
b. Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.
c. Low (L) : Mudah untuk dikerjakan.
4. Final Draft Elisitasi Merupakan  hasil  akhir  yang  dicapai  dari  suatu  proses elisitasi  yang  dapat  digunakan  sebagai  dasar  pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.[4]

## IV. P ERANCANGAN S ISTEM
A. Use Case Diagram
Gambar 2. Use Case Diagram
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 1 / Maret 2015

## B. Activity Diagram
1. Aktivity Login
Gambar 3. Aktivity Login 2. Aktivity Data User
Gambar 4. Aktivity Data User

## 3. Aktivity Laporan
Gambar 5. Aktivity Laporan
C. Sequence Diagram
1. Sequence Admin
Gambar 6. Sequence Admin 2. Sequence Penduduk
Gambar 7. Sequence Penduduk

## D. Class Diagram
Gambar 8. Class Diagram

## V. R ANCANGAN P ROTOTYPE S ISTEM

## A. Halaman Master User
Gambar 9. Halaman Master User

## B. Halaman Transaksi
Gambar 10. Halaman Transaksi
C. Tampilan Master Penduduk
Gambar 11. Tampilan Master Penduduk
D. Tampilan Transaksi

## E. Tampilan Laporan Kependudukan
Gambar 13. Tampilan Laporan Kependudukan

## VI. K ESIMPULAN DAN S ARAN

## A. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  observasi  yang  dilakukan penulis  pada  sistem  Data  Kependudukan  pada  Kelurahan Manis  Jaya  Kota  Tangerang,  maka  penulis  dapat  menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Dalam  melayani  administrasi  kependudukan  tersebut,
Kelurahan Manis Jaya kota Tangerang dalam melakukan pengolahan  data  kependudukan  sudah  terkomputerisasi tetapi masih menggunakan aplikasi Microsoft Office dan sebagi  media  penyimpanan  data  menurut  penulis  masih kurang  efektif  dan  efisien  karena  dalam  penggunaanya diperlukan  waktu  yang  cukup  lama  sehingga  dapat menghambat  proses  pelayanan  administrasi  lainnya. Didalam  prosedur  pengajuan  pembuatan  surat  pengantar KK,  KTP,  Kelahiran,  Pindah  dan  surat  keterangan Kematian,  penduduk  harus  melengkapi  persyaratan umum  karena  kurangnya  informasi  yang  didapat terkadang syaratnya tidak lengkap sehingga harus datang kembali  untuk  melengkapi  persyaratan  tersebut.  Hal  ini dapat  membuang-buang  waktu  karena  mengingat penduduk  memiliki  kesibukan  lain  yang  lebih  penting, selain  itu  dalam  hal  pengisian  formulir  saat  mengajukan pembuatan  surat  pengantar  maupun  surat  keterangan masih  dalam  proses  manual,  belum  lagi  dalam  hal penyampaian laporan kepada Lurah masih manual dalam bentuk selembaran kertas atau beberapa tumpukan kertas yang  kurang  menarik  dan  hanya  dapat  dinikmati  oleh Lurah saja, untuk RT/RW untuk mengetahui perkembangan penduduknya sangat sulit karena pendataan  hanya  dilakukan  di  tingkat  Kelurahan, sedangkan  RT/RW  sebagian  besar  hanya  sebagai mengetahui  serta  mangawasi  penduduk  di  wilayahnya, itu  dilakukan  dari  pintu  ke  pintu  tidak  bisa  secara langsung. Dari permasalahan yang ada sistem konvensional  yang  ada  pada  Kelurahan  Manis  Jaya belum memenuhi kebutuhan dalam pengolahan data baik berupa  pelayanan  kepada  penduduk  maupun  kelurahan itu sendiri.
2. Berdasarkan  masalah  yang  dihadapi  pada  Kelurahan Manis  Jaya  maka  penulis  sudah  melakukan  sebuah rancangan  sistem  usulan  yang  dapat  memenuhi kebutuhan dalam pengolahan data baik berupa pelayanan kepada  penduduk  maupun  kinerja  staf  kelurahan  Manis Jaya.  Perancangan  sistem  dimulai  dari  pembuatan  UML Diagram seperti use  case  diagram , activity  diagram , sequence  diagram , class  diagram .  Setelah  itu  dilakukan desain  tampilan  / interface web  site  Kelurahan  Manis Jaya  kota  Tangerang,  dengan  bahasa  pemograman  PHP, menggunakan  database  MySQL  untuk  menyimpan  data penduduk  yang  telah  dibuat  dan  akan  dijadikan  sebuah laporan dalam bentuk dashboard yang lebih real time .
3. Dengan adanya  sistem Informasi kependudukan berbasis Dashboard ini,  proses  pengajuan  pembuatan  surat pengantar  KK,  KTP,  Kelahiran,  Pindah  dan  surat keterangan Kematian dapat membantu penduduk maupun staff kelurahan pelayanan menjadi lebih cepat dan sesuai dengan  kebutuhan.  Karena  penyimpanan  data  penduduk telah  tersimpan  dalam  database  maka  dapat  membantu staff  kelurahan  dalam  pengarsipan  data,  dan  dalam pengisian  formulir  serta  penyampaian  informasi  yang bisa  dilihat  oleh  Lurah,  RT  maupun  RW  yang  ada  pada lingkungan Kelurahan Manis Jaya.

## B. Saran
Berikut adalah saran untuk penelitian selanjutnya :
1. Peningkatan  Sumber  Daya  Manusia  dilakukan  dengan cara  training  atau  pelatihan  terhadap  sistem  yang  akan dipakai, terutama bagi staf kelurahan yang mengoperasikan  komputer  karena  komputer  tidak  akan bermanfaat  jika  tidak  ada  sumber  daya  manusia  yang mampu mengoperasikannya.
2. Setelah  sistem  dapat  diterapkan  dan  diimplemantasikan berkala  untuk  menghindari  terjadinya  kehilangan  atau kerusakan data.
3. Diharapkan  suatu  saat  nanti  ada  pengembangan  desain atau  fasilitas  yang  lebih  baik  dari  sistem  informasi  data penduduk yang dibuat.

## D AFTAR P USTAKA
[1] S. Alfeno, Prototype Performance Dashboard Information System (DIS) Sebagai  Penunjang  Raharja  Multi  Media  Edutaintment  (RME)  Untuk Mengukur Indeks Mutu Dosen (IMD) , STMIK Raharja, 2014.
[2] Henderi,  et  al., Desain  Aplikasi  E-Learning  Sebagai  Media Pembelajaran  Artificial  Informatics ,  Journal  CCIT  Vol-4  –  Mei  2011 ISSN: 1978-8282, STMIK Raharja, 2011.
[3] E.  Herlian, Perancangan  Sistem  Informasi  Data  Kependudukan  pada Kelurahan Kuta Baru Kabupaten Tangerang , STMIK Raharja, 2014.
[4] Hidayati,  et  al., Peningkatan  Kinerja  Distributed  Database  Melalui Metode  DMQ  base  Level ,  Journal  CCIT  Vol  –  4  No.  3  -    Mei  2011 ISSN: 1978-8282, STMIK Raharja, 2011.
[5] P.  Hidayatullah,  et  al., Pemrograman  WEB ,      Informatika,  Bandung, 2014.
[6] N. Rasmussen, Business Dashboard , PT Dian Rakyat, Jakarta, 2010.
[7] T. Sutabri, Konsep Dasar Informasi , Andi Offset, Yogyakarta, 2012.
[8] UU No. 24 Tahun 2013 pasal 1 point 9 tentang Data Kependudukan.
[9] UU  No.  26  Tahun  1945  pasal  1    tentang  Kependudukan  dan  Catatan Sipil.