Abstrak —  Teknologi  Informasi  (TI)    yang  semakin berkembang  mendukung  dalam  seluruh  kegiatan  didalam perusahaan.  Salah  satu    teknologi  informasi  tersebut  adalah sistem  informasi  yaitu  sistem  informasi  pengajuan  lembur karyawan  pada  PT  IRC  Inoac  Indonesia  Tbk.  Pada  proses pengajuan lembur karyawan saat ini  membutuhkan waktu yang lama  dan  panjang.  Salah  satunya  yaitu  penulisan  per  Surat Perintah  Kerja  Lembur  (SPKL)  untuk  per  karyawan  yang lembur  mengingat  jumlah  karyawan  yang  lembur  tidak  sedikit. Kesalahan  dalam  perhitungan  total  lembur  juga  menjadi  salah satu  kendala.  Untuk  mengatasi  hal  tersebut  diperlukan  sebuah sistem  yang  dapat  mempermudah  proses  pengajuan  lembur karyawan  dengan  cepat  dan  akurat.  Penelitian  ini  dimulai  dari tahap  menganalisa  sistem  yang  ada  saat  ini  yang  diperoleh  dari wawancara  langsung  dengan  pihak  terkait  dan  observasi. Sedangkan metode perancangan menggunakan Unified Modelling  language (UML)  untuk    menggambarkan  rancangan sistem.  Dengan  pembuatan  sistem  ini  telah  menghasilkan  sistem informasi lembur karyawan yang mudah dan cepat dalam proses pengajuannya.  Sehingga  pengajuan  lembur  untuk  karyawan  ini tidak  melalui  proses  yang  panjang  dan  rumit,  serta  kinerja atasan  semakin  efektif  dan  efisien  karena  sistem  informasi  ini berbasis  website  yang  dapat  dikelola  dengan  komputer  atau ponsel.  Data  tersimpan  didalam  database  sistem  sehingga seluruh transaksi tanpa harus menggunakan banyak kertas.
Kata kunci — Sistem Informasi, Lembur, Karyawan, UML.

## I. P ENDAHULUAN
Teknologi komputer yang semakin berkembang memudahkan  bagi  pengguna  dalam  menyelesaikan  pekerjaan untuk kepentingan perusahaan. Teknologi tersebut dimanfaatkan untuk menghasilkan informasi yang berasal dari pengolahan  data  oleh  pihak  admin  dan  untuk  memberikan informasi  kepada  pihak  yang  membutuhkan  informasi tersebut.
PT IRC Inoac Indonesia Tbk merupakan perusaahan besar, ternama, dan terkenal yang berada di daerah Tangerang.Memiliki jumlah karyawan sekitar 2000 karyawan. Walaupun perusahaan ini telah berkembang namun masih ada beberapa  kegiatan yang masih menggunakan  sistem konvensional yaitu dalam proses pengajuan lembur. Karyawan yang  lembur  setiap  harinya  kurang  lebih  120  karyawan Karyawan  melaksanakan  lembur  berdasarkan  Surat  Perintah Kerja Lembur (SPKL) yang diberikan atasan, jenis lembur ini biasanya  lembur  lanjutan  (lanjut  shift)  untuk  menggantikan karyawan  yang  berhalangan  masuk.  Untuk  perintah  lembur yang  diajukan Production  Planning  and  Inventory  Control (PPIC)  yaitu  lembur  sesuai  planning  produksi  pada  hari normal, hari libur atau hari raya. Lalu mereka menandatangani surat  tersebut  sesuai  dengan  nama  dan  Nomor  Induk Karyawan (NIK). Form lembur terdiri dari dua rangkap, salah satunya diberikan kepada bagian Human Resources Development  (HRD)  untuk  di  proses  berdasarkan  SPKL  dan
lembar  yang  lain  disimpan  oleh  karyawan  sebagai  bukti lembur.  Lalu  HRD  akan  menghitung  jumlah  lemburnya selama satu bulan menurut SPKL.
Hal ini mengakibatkan waktu yang lama dalam perhitungan dilihat jumlah karyawan pada perusahaan tersebut sekitar 2000 karyawan.  Tidak  efisiennya  dalam  menggunakan  kertas, terjadinya  kehilangan  atau  terselipnya  form  SPKL  yang  telah selesai  dan  penyimpanannya  yang  memerlukan  tempat  yang cukup  besar  untuk  pengarsipan.  Oleh  karena  itu  perlu  adanya sistem  informasi yang  baik  dari  perusahaan  untuk menghasilkan  laporan-laporan  yang  diperlukan  manajemen, memberikan  informasi  dan  kemudahan  bagi  karyawan  dalam pengajuan lembur.

## II. M ETODE P ENELITIAN

## A. Studi literatur
Studi  kepustakaan  yaitu  mempelajari  teori-teori  dan mencari  informasi  yang  berhubungan  dengan  permasalahan sesuai dengan  judul penelitian ini.

## B. Observasi
Metode  ini  dilaksanakan  dengan  melakukan  pengamatan langsung  di  tempat  penelitian  agar  dapat  diperoleh  data-data yang dibutuhkan sesuai dengan judul penelitian.

## C. Wawancara
Metode ini dilakukan dengan cara membuat pertanyaan oleh si pewawancara dan di jawab oleh stakeholder dengan mengisi tabel yang telah dibuat.

## D. Analisis Perancangan Sistem
Ditahap  ini  peneliti  menggunakan  diagram  UML  ( United Modelling  Languange )  untuk  menggambarkan  rancangan sistem. Rancangan sistem tersebut antara lain :
1. Use case diagram.
2. Class diagram.
3. Activity diagram.
4. Sequence diagram.

## III. T INJAUAN P USTAKA

## A. Sistem
Sistem  adalah  kumpulan  dari  sub-sub  sistem  baik  sistem abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk mencapai tujuan tertentu. [1]
Sistem adalah setiap sesuatu yang terdiri dari obyek-obyek, atau  unsur-unsur,  atau  komponen  -  komponen  yang  bertata kaitan  dan  bertata  hubungan  satu  sama  lain,  sedemikian  rupa sehingga  unsur-unsur  tersebut  merupakan  satu  kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu.[2]

## Aplikasi Pengajuan Lembur Karyawan Berbasis Web
Jesa Ariawan 1 , Sri Wahyuni 2
1 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 2 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 jesaariawan@stmikglobal.ac.id, 2 unie.ney@gmail.com
Suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat  hubungannya  satu  dengan  yang  lain  yang  berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. [3] Definisi ini dapat  dirinci  lebih  lanjut  tentang  pengertian  sistem  secara umum, yaitu:
a. Setiap  sistem  terdiri  dari  unsur-unsur,  seperti  sistem pernafasan  kita  terdiri  dari  suatu  kelompok  unsur,  yang terdiri  dari  hidung,  saluran  pernafasan,  paru-paru,  dan darah. Unsur-unsur yang membentuk subsistem tersebut.
b. Unsur-unsur  tersebut  merupakan  bagian  terpadu  sistem yang  bersangkutan,  unsur-unsur  sistem  berhubungan  erat satu dengan yang lain dan sifat serta kerjasama antara unsur sistem tersebut mempunyai bentuk tertentu.
c. Unsur  sistem  tersebut  bekerjasama  untuk  mencapai  tujuan sistem,  setiap  sistem  mempunyai  tujuan  tertentu.  Seperti sistem  pernafasan  kita  bertujuan  menyediakan  oksigen  dan pembuangan  karbon  dioksida  dari  tubuh  kita  bertujuan menyediakan  oksigen  dan  tersebut  yang  berupa  hidung, saluran  pernafasan,  paru-paru,  dan  darah  bekerjasama  satu dengan  yang  lain  dengan  proses  tertentu  untuk  mencapai tujuan tersebut.
d. Suatu  sistem  merupakan bagian dari  sistem  lain  yang  lebih besar, sistem pernafasan kita merupakan bagian dari sistem metabolisme  tubuh,  contoh  sistem  lain  adalah  sistem pencernaan  makanan,  sistem  peredaran  darah,  dan  sistem pertahanan tubuh.

## B. Informasi
Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa, sehinga memiliki arti yang lebih bermanfaat bagi penggunanya.[4]Ada tiga hal penting yang harus diperhatikan tentang informasi, yaitu:
1. Informasi merupakan hasil pengolahan data.
2. Memberikan makna atau arti.
3. Berguna atau bermanfaat dalam meningkatkan kepastian.

## C. Sistem Informasi
Sistem  informasi  terdiri  dari  komponen-komponen  yang disebut  blok  bangunan  ( building  bock ),  yang  terdiri  dari  blok masukan,  blok  model,  blok  keluaran,  blok  terknologi,  blok basis  data,  dan  blok  kendali.  Sebagai  suatu  sistem,  keenam blok  tersebut  masing-masing  saling  berinteraksi  satu  dengan yang  lain  membentuk  suatu  kesatuan  untuk  mencapai sasaran.[3]

## D. Perusahaan
Perusahaan  adalah  suatu  sistem  fisik  yang  dijalankan dengan  menggunakan  sebuah  sistem  virtual.Sistem  fisik perusahaan  merupakan  sistem  terbuka  dimana  sebuah perusahaan  berhadapan  langsung  dengan  lingkungannya. Sebuah  perusahaan  mengambil  sumber  daya  lingkungannya, mengubah sumber daya tersebut menjadi produk dan jasa dan mengembalikan  sumber  daya  yang  telah  diubah  kembali  ke lingkungannya.[1]

## E. Karyawan atau Tenaga Kerja
Tenaga  kerja  adalah  setiap  orang  yang  mampu  melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang dan atau jasa baik untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat.[5]

## F. Lembur
Waktu  kerja  lembur  adalah  waktu  kerja  yang  melebihi  7 (tujuh)  jam  sehari  dan  40  (empat  puluh)  jam  1  (satu)  minggu untuk  6  (enam)  hari  kerja  dalam  1  (satu)  minggu  atau  8 (delapan)  jam  sehari,  dan  40  (empat  puluh)  jam  1  (satu) minggu  untuk  5  (lima)  hari  kerja  dalam  1  (satu)  minggu  atau waktu  kerja  pada  hari  istirahat  mingguan  dan  atau  pada  hari libur resmi yang ditetapkan Pemerintah.[5]

## G. Konsep Dasar Elisitasi
Elisitasi  berisi  usulan  rancangan  sistem  baru  yang  diinginkan oleh  pihak  manajemen  terkait  dan  disanggupi  oleh  penulis untuk dieksekusi[6].Elisitasi didapat melalui metode wawancara  dan  dilakukan  melalui  tiga  tahap  yaitu  sebagai berikut:
a. Elisitasi Tahap I
Berisi  seluruh  rancangan  sistem  baru  yang  diusulkan  oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara. b. Elisitasi Tahap II
Merupakan  hasil  pengklasifikasian  dari  elisitasi  tahap  I berdasarkan  metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan  antara  rancangan  sistem  yang  penting  dan harus  ada  pada  sistem  baru  dengan  rancangan  yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.
1. “M”  pada  MDI  itu  artinya Mandatory (penting).
Maksudnya  requirement  tersebut  harus  ada  dan  tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.
2. “D”  pada  MDI  itu  artinya Desirable .  Maksudnya requirement  tersebut  tidak  terlalu  penting  dan  boleh dihilangkan.  Tetapi  jika  requirement  tersebut  digunakan dalam  pembentukan  sistem,  akan  membuat  sistem tersebut lebih sempurna.
3. “I”  pada  MDI  itu  artinya Inessential .  Maksudnya  bahwa requirement  tersebut  bukanlah  bagian  dari  sistem  yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.
c. Elisitasi Tahap III
Merupakan  hasil  penyusutan  dari  elisitasi  tahap  II  dengan cara  mengeliminasi  semua  requirement  yang  optionnya  I pada  metode  MDI.  Selanjutnya  semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu sebagai berikut:
1. T  artinya  Technical,  maksudnya  bagaimana  tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.
2. O  artinya Operational ,  maksudnya  bagaimana  tata  cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.
3. E  artinya Economy ,  maksudnya  berapakah  biaya  yang diperlukan  guna  membangun  requirement  tersebut didalam  sistem.Metode  TOE  tersebut  dibagi  kembali menjadi beberapa option , yaitu:
a. High (H)  :  Sulit  untuk  dikerjakan,  karena  tehnik pembuatan  dan  pemakaiannya  sulit  serta  biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
b. Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan
c. Low (L) : Mudah untuk dikerjakan
d. Final Draft Elisitasi
Merupakan  hasil  akhir  yang  dicapai  dari  suatu  proses elisitasi  yang  dapat  digunakan  sebagai  dasar  pembuatan suatu sistem yang akandikembangkan.

## IV. P ERANCANGAN S ISTEM

## A. Usecase Diagram
Gambar 1. Use Case Diagram
B. Activity Diagram
1. Activity Perintah Lembur
Gambar 2. Activity Perintah Lembur
2. Activity Laporan
Gambar 3. Activity Laporan
C. Sequence Diagram
1. Sequence Diagram Perintah Lembur
Gambar 4. Sequence Diagram Perintah Lembur 2. Sequence Diagram Laporan
Gambar 5 . Sequence Diagram Laporan
D. Class Diagram
Gambar 6. Class Diagram

## V. R ANCANGAN P ROTOTYPE S YSTEM
1. Halaman Home Akses
Gambar 7. Halaman Home Akses 2. Halaman SPKL

## Gambar 8. Halaman SPKL
3. Tampilan Halaman Utama
Gambar 9. Tampilan Halaman Utama
4. Tampilan SPKL
Gambar 10. Tampilan SPKL 5. Tampilan Laporan
Gambar 11. Tampilan Laporan

## VI. K ESIMPULAN DAN S ARAN

## A. Kesimpulan
Untuk  membuat  sistem  informasi  pengajuan  lembur karyawan,  dilakukan  dengan  tahap  perumusan  masalah, pengumpulan  data,  analisis,  dan  perancangan.  Dengan selesainya  seluruh  kegiatan  penelitian,  analisis  sistem  dan perancangan  sistem,  maka  penulis  mengambil  kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem  pengajuan  lembur  yang  berjalan  saat  ini  melalui proses  yang  cukup  lama  dan  panjang.  Awalnya  PPIC membuat schedule untuk  produksi  dan  harus  melalui persetujuan  supervisor  yang  berada  di  bagian  produksi sesuai  kemampuan  produksi.  Apabila  tidak  setuju  maka PPIC  dapat  mengecek  ulang schedule yang  dibuat.  Dan apabila  setuju  maka  supervisorakan  membuat  SPKL  per karyawan untuk melaksanakan lembur, mengingat jumlah karyawan  yang  lembur  tidak  sedikit  maka  diperlukan waktu yang cukup lama untuk membuat SPKL dan akan ditandatangani Dept . Head sebagai  bukti  approval. Setelah  dilaksanakan  lembur,  SPKL  dibawa  oleh supervisor  ke  security  untuk  ditandatangani  dan  stempel lalu  dimasukkan  kedalam  kotak  SPKL.  HRD  akan mengambil SPKL dalam kotak SPKL tersebut.
2. Kendala-kendala  yang  dihadapi  pada  sistem  pengajuan lembur yang berjalan saat ini yaitu :
a.  Proses  pengajuan  lembur  yang  dijalankan  lama  dan rumit.  Supervisor  harus  meminta  approval  dari Dept . Head ,  setelah  lembur  dilaksanakan  meminta  approval bagian  security  lalu  masukkan  ke  dalam  kotak  SPKL yang siap di ambil oleh HRD
b. Supervisor  harus  mendata  dan  menulis  SPKL  per karyawan
c.  Penggunaan  kertas  yang  berlebihan  karena  1  form SPKL per karyawan
d. Data  lembur  yang  sudah  di  input  HRD  tidak  sesuai dengan  aktual  jam  lembur  yang  dilaksanakan  karena ada kemungkinan hilang atau terselip SPKL yang ada.
3. Penulis  telah  merancang  sistem  pengajuan  lembur
karyawan berbasis web yang mempermudah semua pihak dalam  membuat  proses  lembur  karyawan  tanpa  waktu yang lama, memperoleh informasi lembur dan mengakses sistem  lembur.  Penyimpanan  data  lembur  tersimpan dalam database sehingga mengurangi penggunaan kertas.

## B. Saran
Agar  penerapan  perancangan  sistem  informasi  ini  dapat terwujud  dengan  baik  maka  penulis  memberikan  saran  antara lain sebagai berikut:
1. Untuk  peningkatan  Sumber  Daya  Manusia  harus dilakukan  pelatihan  bagi  seluruh  karyawan,  khususnya admin  agar  dapat  memanfaatkan  sistem  yang  akan digunakan.
2. Disarankan bagi admin melakukan back up data minimal satu  kali  satu  minggu  untuk  menjaga  data  yang  telah tersimpan
3. Diharapkan  suatu  saat  nanti  ada  pengembangan  sistem yang  lebih  baik  dari  sistem  informasi  pengajuan  lembur karyawan yang dibuat.

## D AFTAR P USTAKA
[1] R  Taufiq, Sistem  Informasi  Manajemen,  Konsep  Dasar,  Analisa  dan Metode Pengembangan , Yogyakarta : Graha Ilmu, 2013.
[2] Prasojo  dan  Riyanto, Teknologi  Informasi  Pendidikan ,  Yogyakarta: GavaMedia, 2011.
[3] T.  Sutabri, Konsep  Dasar  Sistem  Informasi ,  Yogyakarta:  Andi  Offset, 2012.
[4] H. Tohari, Astah, Analisis serta Perancangan Sistem Informasi melalui Pendekatan UML , Yogyakarta: Andi Offset, 2014.
[5] http://jdih.depnakertrans.go.id/
[6] S.  Guritno,  et  all, Theory  and  Application  of  IT  Research  Metodologi Penelitian Teknologi Informasi , Yogyakarta : Andi Offset, 2011.