## DINAMIKA STRUKTUR ORGANISASI PUSAT DATA DAN DOKUMENTASI ILMIAH  LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA (PDDI LIPI)

## DALAM ERA GLOBAL

## Noorika Retno Widuri
Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah LIPI, Prodi Inovasi Regional, Sekolah Pascasarjana UNPAD Email: noorika.rw@gmail.com
Received  : 29 August 2020
Revised : 2 September 2020 Accepted  : 16 September 2020 DOI

## Abstract
(Objectives) Kajian  ini  bertujuan  mendeskripsikan  bentuk  perubahan  tujuan organisasi  PDDI  baik  visi,  misi,  tugas  dan  fungsi  organisasi;  serta mengidentifikasi  perubahan  pada  struktur  organisasi  PDDI  termasuk  bagan organisasi,  tingkat  eselonisasi  di  PDDI  dan  hirarki  dengan  LIPI. (Method) Kajian  ini  menggunakan  analisis  literatur  dan  dokumen  peraturan  kepala mengenai  perubahan  struktur  organisasi  LIPI  yaitu  SK  Kepala  LIPI NO.1151/M/2001  tanggal  5  Juni  2001,  Peraturan  Kepala  Lembaga  Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor  1  Tahun  2014  Tentang  Organisasi  Dan  Tata Kerja  Lembaga  Ilmu  Pengetahuan  Indonesia  dan    Peraturan  Lembaga  Ilmu Pengetahuan Indonesia Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2019. (Findings) Hasil  perubahan  struktur  organisasi  menunjukkan  bahwa  mengarah  pada perampingan  organisasi,  sesuai  amanat  kementrian  PAN  RB.Tugas  fungsi organisasi mengarah pada perkembangan global, dari pengelolaan informasi dan  dokumentasi  menjadi  pusat  repositori  sains  nasional.  Guna  mendukung PDDI  yang  dinamis  dan  aktif,  struktur  organisasi  dapat  ditambah  dengan dibentuknya  gugus  tugas  untuk  percepatan  tujuan  organsasi  menjadi  pusat repositori  sains  nasional.  Selain  itu, menggabungkan  karakteristik    struktur organisasi jaringan virtual, dan  struktur fungsional atau struktur hybrid juga dapat dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi.
Keywords: struktur organisasi ;organisasi ; era global

## PENDAHULUAN
Pusat  Data  dan  Dokumentasi  Ilmiah  berdiri  diawali  dengan  terbentuknya  Bagian Dokumentasi,  seiring  dengan  berdirinya  Majelis  Ilmu  Pengetahuan  Indonesia  pada  tahun 1956  (Rahayu  2013).    Selama  lebih  dari  lima  dasawarsa,  Pusat  Data  dan  Dokumentasi Ilmiah LIPI mengalami tiga kali perubahan nomenklatur dan enam fase perubahan struktur organisasi.  Pada  tahun  2019,  Lembaga  Ilmu  Pengetahuan  Indonesia  melakukan  penataan ulang  organisasi  dan  tata  kerja.  Pertimbangan  perubahan  organisasi  ini  sebagai  upaya menghadapi  perubahan  lingkungan  global  dan  meningkatkan  daya  guna  serta  hasil  guna penyelenggaraan tugas dan fungsi pemerintahan di bidang penelitian ilmu pengetahuan dan teknologi.  Dasar  penataan  ulang  organisasi  tertuang  dalam  Peraturan  Lembaga  Ilmu Pengetahuan  Indonesia  Republik  Indonesia  Nomor  1  Tahun  2019(Lembaga  Ilmu Pengetahuan Indonesia Republik Indonesia 2019).
Pusat  Data  dan  Dokumentasi  Ilmiah  merupakan  unit  kerja  penyelenggara  data, dokumentasi dan perpustakaan merupakan salah satu unit kerja yang paling berdampak saat terjadi perubahan era dari konvensional ke digital. Unit kerja perpustakaan di suatu lembaga penelitian menghadapi masa disrupsi yang menuntut perubahan besar dalam strukturnya bila ingin  tetap  eksis  dan  berkembang.    Evolusi  layanan  yang  berbasis  konvensional  ke elektronik, memang perlu dibarengi dengan suatu perubahan dalam organisasi.  Hal itu tentu diperlukan  suatu  perubahan  organisasi  yang  menjawab  kebutuhan  global  secara  lebih dinamis  dan agile .  Berdasarkan    fakta  yang  ada,  organisasi  mengalami  perubahan  karena organisasi  selalu  menghadapi  berbagai  macam  tuntutan  kebutuhan.  Tuntutan  itu  timbul sebagai akibat pengaruh lingkungan (eksternal dan  internal) organisasi yang selalu berubah. Untuk  menghadapi  faktor  penyebab  perubahan  tersebut,  organisasi  harus  dapat menyesuaikan  diri  dengan  pengadakan  berbagai  perubahan  dalam  dirinya.  Perubahan- perubahan itu tentunya ke arah pengembangan organisasi yang lebih baik (Rifa’i 2017).
Sekretaris Deputi Bidang Kelembagaan dan Tata Laksana Kementerian PANRB, T. Eddy Syahputra menyampaikan amanat  Kementerian Pendayagunaan  Aparatur Negara dan Reformasi  Birokrasi  (PANRB)  meminta  seluruh  jajaran  pemerintah  pusat,  daerah,  dan lembaga  untuk  melakukan  evaluasi  struktur organisasinya  karena  dinilai  masih  gemuk  dan tak  efisien.  Sebagai  landasan,  sudah  diterbitkan  PermenPANRB  Nomor  19  dan  20  Tahun 2018. Tagline baru  yakni  'organisasi  yang  miskin  struktur,  tetapi  kaya  fungsi'  mengubah paradigma bahwa organisasi bersifat dinamis, tidak sekedar membentuk struktur.(MENPANRB  2018)  Lembaga  Ilmu  Pengetahuan  Indonesia  merupakan  institusi riset yang terus berkembang seiring perubahan jaman. Perubahan organisasi dilakukan LIPI pada  tahun  2019  dengan  banyak  melakukan  perubahan  terutama  pada  tujuan,  struktur organisasi,  serta  nomenklatur.  Pusat  Data  dan  Dokumentasi  Ilmiah  merupakan  unit  satuan kerja LIPI  yang  menjadi  salah satu  insitusi dengan perubahan  yang cukup signifikan. Baik dari  segi  nomenklatur,  tugas  dan  fungsi  serta  struktur  organisasinya.  Tulisan  ini  akan memaparkan  dinamika  perubahan  struktur organisasi    PDDI  dalam  menghadapi  perubahan lingkungan global.   Fokus pembahasan pada kajian ini adalah  bagaimana perubahan tujuan organisasi  di  PDDI  dan  bagaimana  bagan  organisasi  PDDI  dalam  menghadapi  perubahan era global.  Secara spesifik, kajian ini  mendeskripsikan bentuk perubahan tujuan organisasi PDDI  baik  visi,  misi,  tugas  dan  fungsi  organisasi;  serta  mengidentifikasi  perubahan  pada bagan  organisasi  PDDI  termasuk  tingkat  eselonisasi  di  PDDI  dan  hirarki  dengan  LIPI. Tulisan  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  perubahan  tujuan  organisasi  ditinjau  dari  visi  dan
misinya  dan  untuk  mengetahui  perubahan  struktur  organisasi  PDDI  ditinjau  dari  bagan organisasinya LIPI.

## METODE
Kajian  ini  menggunakan  analisis  literatur  dan  dokumen  peraturan  kepala  mengenai perubahan  struktur  organisasi  LIPI  yaitu  SK  Kepala  LIPI  NO.1151/M/2001 tanggal  5  Juni 2001,  Peraturan  Kepala  Lembaga  Ilmu  Pengetahuan  Indonesia  Nomor  1  Tahun  2014 Tentang  Organisasi  Dan  Tata  Kerja  Lembaga  Ilmu  Pengetahuan  Indonesia  dan    Peraturan Lembaga  Ilmu  Pengetahuan  Indonesia  Republik  Indonesia  Nomor  1  Tahun  2019.  Obyek tulisan  adalah  Pusat  Data  dan  Dokumentasi  Ilmiah  LIPI.  Penulis  menggunakan  metode deskriptif  yaitu  mendeskripsikan  keadaan  struktur  organisasi  PDDI  dari  masa  ke  masa hingga kondisi sekarang.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Globalisasi ditandai oleh pertama, daur hidup sesuatu semakin pendek (sesuatu sulit dipertahankan  dalam  jangka  panjang)  dan  yang  kedua  adalah  tuntutan  akan  kemampuan untuk  membongkar  dan  membangun  kembali  system  keteraturan  sosial  (dimana  kekuatan untuk  mempertahankan  dan  mengubahnya  memunculkan  konflik  internal).  Ada  tiga  driver dari perubahan di era global yakni; (1) teknologi komunikasi/ teknologi massa, (2) ekonomi (secara  ekonomi  dunia  berusaha  menjadi  satu)  dan  (3)  politik  (secara  politik  dunia  makin terpecah-pecah).  (Parwono  2012)  Di  era  globalisasi  ini  negara  yang  paling  siap memasukinya adalah negara  yang  mempunyai  keunggulan dalam  bidang  ilmu pengetahuan dan  teknologi.  Globalisasi  merupakan  salah  satu  tantangan  bagi  organisasi.  Globalisasi berdampak  pada  pesatnya  kemajuan  di  bidang  teknologi,  informasi  dan  komunikasi  yang dapat  mempengaruhi  kerja  suatu  organisasi,  termasuk  bagaimana  bermitra  strategis  dan berada  dalam  lingkungan  kerja  yang  serba  digital.  Kemajuan  ini  berarti  bahwa  para pemimpin organisasi tidak hanya perlu memahami teknologi tetapi juga bertanggung jawab untuk  mengelola  jaringan  hubungan  yang  jauh  melampaui  batas-batas  organisasi  fisik, membangun hubungan e-link yang fleksibel antara perusahaan dan karyawannya, pemasok, mitra kontrak, dan pelanggan. (L.Daft 2008) .
A. Tujuan Organisasi
Tujuan  organisasi  merupakan keseluruhan  pencapaian  atau  misi.  Berbagai  bagian organisasi  menetapkan  capaian  untuk  membantu  memenuhi  tujuan,  misi,  atau  tujuan keseluruhan organisasi. Tujuan organisasi  sangat penting bagi organisasi.
Jenis Target Tujuan Target Target Kelembagaan, misi : Legitimasi Target operatif : Mengarahkan dan memotivasi karyawan
Pedoman ketetapan/keputusan
Kinerja Standar
Tabel 1 Tujuan organisasi (L.Daft 2008)
Pada  tabel  1  diatas  menunjukkan  bahwa  target  kelembagaan  menggambarkan  suatu nilai  untuk  organisasi  dan  menetapkan  tujuan  dan  visi  keseluruhan.  Target  kelembagaan lebih  melegitimacy organisasi. Sedangkan  target operatif  mewakili tugas utama organisasi, lebih eksplisit dan didefinisikan dengan baik. Target operatif lebih ke arah memotivasi dan mengarahkan  karyawan  dengan  tujuan  agar  meningkatkan  kinerja  karyawan,  sebagai pedoman untuk karyawan dalam mengambil keputusan serta standar untuk penilaian kinerja karyawan (L.Daft 2008).
Menurut Walean (2008) dalam (Pasuhuk 2010) perubahan pada era globalisasi adalah konstan, cepat dan radikal yang mendesak organisasi untuk mengantisipasi  perubahan yang ada. Kondisi ini akan berakibat pada organisasi yang akan memiliki keragaman (diversitas), baik  dari  budaya,  ras,  umur,  gender,  skill,  maupun  pendidikan.  Kondisi  ini  mempengaruhi organisasi,  baik  pengaruh  positif  maupun  negative. Perubahan  tujuan  organisasi  dapat dicermati  dari  perubahan  tugas,  fungsi,  visi  dan  misi  suatu  organisasi.  Seiring  dengan dibentuknya MIPI tahun 1956, Bagian Dokumentasi MIPI bertugas  menyediakan informasi melalui  penyelenggaraan  perpustakaan  dan  dokumentasi  bagi  peneliti  MIPI  dan  peneliti  di luar  MIPI.  Pada  tahun  1957,  ketua  MIPI  memyampaikan  mengenai  tugas  dan  tanggung jawab bagian ini adalah ‘Menyelenggarakan pendaftaran kepustakaan dan benda-benda lain yang berharga untuk ilmu pengetahuan, yang terdapat di Indonesia" (Mulni Adelina Bachtar 2005).
Pada tahun 1965, terjadi perubahan nomenklatur dari MIPI ke PDIN.  PDIN bertugas memberikan  layanan kebutuhan referensi atau  literatur bagi  lembaga-lembaga penelitian di Indonesia.    PDIN  juga  bertindak  sebagai  perpustakaan  deposit  bagi  MIPI  dan  lembaga penelitian  lainnya.  Pada  Januari  1986,  nama  PDIN  berubah  nomenklatur  menjadi  Pusat Dokumentasi  dan  Informasi  Ilmiah  (PDDI  LIPI).  PDII  memiliki  tugas  melaksanakan pembinaan  dan  pemberian  jasa  dokumentasi  dan  informasi  ilmiah,  sesuai  dengan kebijaksanaan  Ketua  LIPI.  Melihat  perubahan  tugas  dari  PDIN  ke  PDII  tampak  adanya perluasan  tugas,  dari  memberikan  layanan  literatur  bertambah  menjadi  pembinaan  jasa dokumentasi  dan  informasi  ilmiah.  Pada  perjalanannya,  PDII  sendiri  mengalami  tiga  fase
perubahan,  termasuk  perubahan  pada  tugas,  fungsi  serta  visi  dan  misi.  Berikut  perubahan tugas PDII :
SK Ketua LIPI
No.23/Kep/D.5/87 Tanggal 17 Januari 1987 Tugas melaksanakan pembinaan  dan  pemberian jasa dokumentasi dan informasi ilmiah, sesuai dengan  kebijaksanaan  Ketua LIPI. Fungsi PDDI 1)  Mempersiapkan  rencana  pelaksanaan  kegiatan  pembinaan  dan pemberian jasa bidang dokumentasi dan informasi ilmiah; 2) Memberikan jasa di bidang dokumentasi dan informasi IPTEK; 3) Melaksanakan dokumentasi  hasil ilmiah  yang terbit  di Indonesia dan yang terbit di luar negeri mengenai Indonesia; 4)  Memberikan  jasa  Perpustakaan  IPTEK;  5)  Melaksanakan pengumpulan hasil terbitan ilmiah Indonesia; 6) Membina pangkalan data bibliografi ilmiah nasional; 7)  Melaksanakan penerbitan  untuk menunjang  penyebaran informasi; 8)  Melaksanakan  pengkajian  bidang  dokumentasi  dan  informasi ilmiah; 9) Membina sistem jaringan, kerjasama, prasarana dokumentasi dan informasi ilmiah; 10)  Mengadakan  evaluasi  hasil  kegiatan  pembinaan  dan  pemberian jasa di bidang dokumentasi dan informasi ilmiah SK Kepala LIPI NO.1151/M/2001 tanggal 5 Juni 2001 PDII mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan, penyusunan pedoman, pemberian  bimbingan  teknis, penyusunan rencana dan program, pelaksanaan penelitian,  pelayanan  serta evaluasi dan penyusunan laporan di bidang dokumentasi  dan  informasi ilmiah
Fungsi 1) menyiapkan bahan perumusan kebijakan, 2) Menyusun pedoman, memberikan bimbingan teknis, pelaksanan dan pelayanan di bidang dokumentasi dan informasi ilmiah;
3) menyusun rencana, program, serta pelaksanaan penelitian ; 4) mengelola sarana teknis dokumentasi dan informasi ilmiah,
5) melaksanakan  fungsi  evaluasi  dan  penyusunan  laporan penelitian dan pelayanan dokumentasi dan informasi ilmiah; 6) melaksanakan urusan tata usaha Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan  Indonesia Nomor 1 Tahun 2014 PDII mempunyai tugas melaksanakan pendokumentasian  informasi ilmiah, menyediakan akses ke informasi ilmiah,dan pengkajian  dan  penelitian  di bidang dokumentasi dan informasi. Fungsi PDII: a)  Penyusunan  kebijakan  teknis,  rencana,  dan  program  pengkajian dan penelitian di bidang dokumentasi dan informasi; b) Pendokumentasian informasi ilmiah;
c) Penyediaan akses ke informasi ilmiah;
d) Pengkajian dan penelitian di bidang dokumentasi dan informasi; e) Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pendokumentasian informasi ilmiah,  penyediaan  akses  ke  informasi  ilmiah,  pelaksanaan pengkajian dan penelitian di bidang dokumentasi dan informasi; f) Pelaksanaan urusan tata usaha. Peraturan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2019 Pusat  Data  dan  Dokumentasi Ilmiah mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan data,  dokumentasi  ilmiah  dan non-ilmiah Fungsi PDDI a.  penyusunan  kebijakan  teknis,  rencana,  dan  program  pengelolaan data, informasi, dan dokumentasi ilmiah dan non-ilmiah; b. pengelolaan infrastruktur dan sistem informasi;
c. pengelolaan repositori; d. pengelolaan depositori;
e. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan;
f. pelaksanaan urusan tata usaha
Tabel 2 : Perubahan Tugas dan Fungsi PDII dan PDDI LIPI
Visi  dan  Misi  PDDI  mulai  berubah  arah,  mulai  tahun  2014.  Sebelumnya,  PDII  menjadi institusi  terdepan  dalam  bidang  dokumentasi  dan  informasi  ilmiah.    Namun  pada  tahun 2014,  arahnya  disesuaikan  dengan  perubahan  era  teknologi  sekaligus  menjawab  tantangan era  global  saat  itu  yakni  menjadi  Repositori  Nasional  bidang  Sains  dan  Teknologi. Perubahan visi misi, tampak pada tabel 3.

## Tabel 3 : Perubahan Visi Misi Organisasi
Tahun Visi Misi 2001 Menjadi  Institusi  Terdepan  di  Bidang Dokumentasi  dan  Informasi  Ilmiah  dalam Rangka Ikut Membangun Masyarakat yang Adil,  Cerdas,  Kreatif,  Integratif,  dan Dinamis  Berbasis  Ilmu  Pengetahuan  dan Teknologi yang Humanistik. Melaksanakan  Pembinaan,  Penelitian,  dan  Pemberian  Jasa  di  Bidang Dokumentasi dan Informasi Ilmiah 2014 Menjadi Repositori Nasional Bidang Sains dan Teknologi Terdepan di Indonesia. Membangun  dan  mengembangkan  sistem  repositori  nasional  bidang sains dan teknologi di Indonesia: a) Menyediakan  layanan informasi bidang  sains  dan  teknologi kepada pemangku kepentingan;
b) Melaksanakan penelitian bidang dokumentasi dan informasi; c) Melakukan pengelolaan pengetahuan; d) Membangun kerjasama nasional dan internasional; e) Melakukan penguatan kelembagaan. 2019 Menjadi Pusat Repositori Nasional Bidang Sains Dan Teknologi Terdepan Di Indonesia Melakukan  Pengelolaan  Data  Dan  Karya  Ilmiah  Hasil  Penelitian; Menyediakan Layanan Informasi Bidang Sains Dan Teknologi Kepada Pemangku  Kepentingan;  Melakukan  Pengelolaan  Pengetahuan; Melakukan  Kerjasama  Nasional  Dan  Internasional;  Melakukan
Penguatan Kelembagaan.

## B. Struktur Organisasi
Dewasa  ini  perubahan  lingkungan  organisasi  yang  berjalan  dengan  kecepatan  tinggi menyebabkan suatu institusi pemerintah  mempunyai waktu yang sempit untuk membangun struktur organisasi yang dapat meningkatkan fleksibilitas, daya kreasi, dan daya tanggapnya terhadap perubahan. Rerata, perubahan struktur pada institusi pemerintah berlangsung lama, belasan  hingga  puluhan  tahun.    Semakin  lama  melakukan  reorganisasi,  semakin  jauh  pula kita tertinggal dengan teknologi yang lari dengan pesat. Terlebih, sebagai akibat otomatisasi dan  penerapan  teknologi  informasi  secara  progresif,  perubahan-  perubahan  terjadi  secara radikal  dalam  berbagai  proses  pekerjaan.  Menghadapi  gejolak  perubahan  tersebut,  struktur organisasi  tradisional  yang  birokratik  dan  mekanistik  akan  mengalami  kesulitan  besar. Struktur birokratik akan terjerumus pada jurang yang sangat dalam akibat ketidakmampuan mengadaptasikan  dirinya  terhadap  percepatan  perubahan  lingkungan  bisnis.  Ketika  para pesaing  telah  mengadopsi  kemajuan  teknologi  untuk  membongkar  habis  jaring-jaring birokrasi,  maka  para  pengguna  organisasi  birokratik  tinggal  menunggu  kepunahannya. (Suryaningsum 2008).
Struktur  organisasi  dapat  dibagi  menjadi  lima  bagian  menurut  tugas  dan  fungsinya, yaitu  (1) Strategic  Apex yang  berfungsi  sebagai  koordinator  keseluruhan  aktivitas organisasi.    Pada  suatu  organisasi,  pimpinan    tertinggi  atau  top  management  berfungsi sebagai  strategic  apex  ;  (2) Operating  Core yang  bertugas  untuk  melakukan  pekerjaan pokok dari organisasi. Operating core dari sebuah organisasi adalah mereka yang melakukan tugas  pokok  dari  organisasi  tersebut  dan  berkaitan  langsung  dengan  produk  maupun  jasa dari organisasi; (3) Middle Line yang menjembatani strategic apex dan operating core,  The middle line merupakan penghubung antara strategic apex dan operating core yang memiliki
kewenangan  bersifat  formal.  Termasuk  dalam  middle  line  dimulai  dari  mandor  ( first-line supervisor )  sampai  dengan  senior  manager  ;(4) Technostructure yang  berfungsi  sebagai analis dan penyusun standard. Technostructure adalah bagian dari organisasi yang berperan sebagai analis beserta stafnya, yang pekerjaannya akan mempengaruhi pekerjaan bagian lain dari organisasi tersebut; dan (5) Support Staff yang berfungsi sebagai pendukung kehidupan organisasi.  Support  staff  adalah  bagian  dari  organisasi  yang  relatif  mandiri  dibandingkan bagian-bagian  yang  lain.  Mereka  berfungsi  sebagai  support  yang  tidak  langsung  terhadap kehidupan organisasi tersebut (Riyono 2006)
Dinamika perubahan struktur PDDI LIPI  begitu cepat tampak sejak tahun 2014. Pada periode  ini,  dalam  waktu  lima  tahun  ada  perubahan  organisasi  lagi  berikut  dengan perubahan nomenklatur.  Sepanjang sejarah, PDDI mengalami enam  fase perubahan seperti yang dirangkum pada tabel berikut.
Tabel 4 : Periode waktu perubahan PDDI, adaptasi penulis dari sumber (Nashihuddin
2015) PDIN Periode I (1965 – 1975) SK Ketua LIPI No.227/Kep/D.5/1968 Tanggal 20 Nopember 1968 PDIN Periode II (1975‐1986) SK Ketua LIPI No.245B/Kep/D.5/75 Tanggal 15 Nopember 1975 PDII Periode III (1986‐2001) SK Ketua LIPI No.23/Kep/D.5/87 Tanggal 17 Januari 1987 PDII Periode IV (2001‐2014) SK Kepala LIPI NO.1151/M/2001 tanggal 5 Juni 2001 PDII Periode V (2014‐2019) Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 1 Tahun 2014 PDDI Periode VI (2019-Sekarang) Peraturan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2019
Pada  masa  PDIN,  secara  struktur,  berada  di  bawah  Deputi  Ketua  Bidang  Teknologi.
Kemudian  secara  administrasi,  kedudukan  PDII  berpindah  dari  Deputi  Ketua  Bidang Teknologi  ke  Deputi  Ketua  Sarana  Ilmiah.(Mulni  Adelina  Bachtar  2005)  .  Perbandingan tiga periode terakhir PDDI LIPI berdasarkan Peraturan kepala  LIPI, tahun 2001, 2014 dan 2019.  Pada  bagan  struktur  tampak  bahwa  LIPI  mengalami  masa  restrukturisasi  dengan tenggat  waktu  yang  cukup  lama.  Sejak  tahun  2001,  sekitar  tigabelas  tahun  kemudian diadakan  perubahan  struktur  organisasi  di  tahun  2014.    Lima  tahun  kemudian,  LIPI mengadakan perubahan organisasi dengan perampingan struktur yang cukup signifikan.
Tabel 5 : Hirarki struktur PDDI
SK Kepala LIPI NO.1151/M/2001 tanggal 5 Juni 2001 Perka Kepala LIPI no 1 tahun 2014 Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah LIPI Perka kepala LIPI no 1 tahun 2019 Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah LIPI Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah berada di bawah Deputi Bidang Jasa Ilmiah LIPI Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah berada di bawah Deputi Bidang Jasa Ilmiah LIPI Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala melalui Sekretaris Utama
Perubahan struktur organisasi PDDI LIPI bersamaan dengan perubahan  nomenklatur nama dari Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah  menjadi Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah.
Tahun  2001,  PDII  memiliki  empat  bidang  utama  yaitu  bidang  Dokumentasi,  Bidang Informasi,  Bidang  Pengembangan  Sistem  Pengelolaan  Dokinfo  dan  Bidang  Sarana  teknis, serta satu bagian Tata Usaha. Pada struktur tahun 2001, PDII memiliki lima eselon 3 dan 11 eselon  4  atau  subbidang/sub  bag.  Pada  tahun  2014,  ada  perampingan  struktur  organisasi menjadi hanya empat unit bagian eselon 3 dan lima subbag eselon 4

## Tabel 6 : Struktur Organisasi tahun 2001 dan 2014
SK Kepala LIPI NO.1151/M/2001 tanggal 5 Juni 2001 Perka Kepala LIPI no 1 tahun 2014
Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah LIPI
Perampingan struktur tampak pada perubahan di tahun 2019. Berdasarkan Perka kepala LIPI no 1 tahun 2019, Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah LIPI (PDDI)
Tabel 7 Struktur organisasi PDDI  tahun 2020
Secara ringkas, lima bagian pada struktur organisasi PDDI adalah sebagai berikut :

## Tabel 8 Bagian Struktur Organisasi di PDDI
Peraturan  Kepala  Lembaga  Ilmu Pengetahuan  Indonesia  Nomor  1 Tahun 2014 Peraturan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia  Republik  Indonesia  Nomor  1 Tahun 2019 Strategic Apec Kepala Pusat Kepala Pusat Operating Core Pegawai dibawah bidang Pegawai dibawah bidang The Middle Line Kepala Bidang (eselon 3) Kepala Bidang (Eselon 3) Technostructure Tim Monitoring dan evaluasi Auditor ISO Tim Monitoring dan evaluasi Auditor ISO Support Staf Meliputi Bagian Tata Usaha (eselon 3) dengan  tiga  sub  bagian  (eselon  4) yaitu  kepegawaian,  keuangan  dan umum Meliputi sub bagian Tata usaha (eselon 4)
Pada  tabel  8  secara  garis  besar,  PDDI  memiliki  lima  struktur  tersebut,  hanya  ada perampingan dalam jumlah di level Middle line dan support staf .

## S IMPULAN
Peraturan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2019  sebagai implementasi penataan birokrasi yang diamanatkan Menpan RB. PDDI LIPI, sangat  memungkinkan  mengunakan  model  struktur  adhocracy,  selain  struktur  organisasi birokrasi yang ada saat ini. Adhocracy sebagai upaya merubah struktur birokrasi agar tidak kaku,  sekedar  formalitas  dalam  menjalankan  aturan  negara,  serta  agar  lebih  baik.(Andhika 2018).  Adhocracy  atau  gugus  tugas  adalah  komite  sementara  yang  terdiri  dari  perwakilan dari setiap unit organisasi yang terkena dampak suatu masalah. Sifatnya sementara dan akan dibubarkan  saat  tugas  telah  selesai  dilaksanakan.  (L.Daft  2008).  Sebagai  contoh,  PDDI sedang  mengimplementasikan  UU  Sisnas  IPTEK mengenai  deposit  data  penelitian.    PDDI dapat  membentuk  tim  gugus  tugas  untuk  percepatan  implementasi  UU  tersebut  maupun pembuatan kebijakan-kebijakan terkait UU Sisnas IPTEK tersebut.
Kombinasi  struktur  organisasi  jaringan  virtual  juga  dapat  digunakan  PDDI  untuk mendukung percepatan menjadi repositori sains nasional. Mengingat bahwa data sains tidak hanya  di  LIPI,  namun  tersebar  di  seluruh  pelosok  Indonesia.  Organisasi  jaringan  virtual dapat  dipandang  sebagai hub pusat  yang  dikelilingi  oleh  jaringan  spesialis  luar.    Mitra organisasi yang berlokasi di berbagai belahan dunia dapat menggunakan komputer jaringan atau  Internet  untuk  bertukar  data  dan  informasi  dengan  begitu  cepat  dan  lancar  sehingga jaringan  pemasok,  pabrikan,  dan  distributor  yang  terhubung  secara  longgar  dapat  terlihat dan bertindak seperti satu perusahaan yang mulus. Bentuk jaringan virtual menggabungkan gaya pasar bebas untuk menggantikan hierarki vertikal tradisional. (L.Daft 2008)
Selain  menggabungkan  karakteristik    struktur  organisasi  jaringan  virtual,  bisa  juga dengan    struktur  fungsional.  Atau  pada  akhirnya  merupakan  bentuk  struktur  hibrida/  atau campuran.    Struktur  fungsional  dapat  dirancang  ulang  menjadi  produk  terpisah  grup,  dan masing-masing  grup  berisi  bagian  fungsional  (L.Daft  2008). Agar  data-data  sains  yang terkumpul  dalam  repositori  ilmiah  nasional  LIPI,  dapat  termanfaatkan  dengan  baik,  PDDI dapat  mengkombinasikan  strukturnya  dengan  struktur  fungsional.  Misalnya  bagian Repositori terdiri dari berbagai fungsi seperti layanan dan produk pengetahuan.
Struktur organisasi di pemerintah, masih pada tataran birokrasi. Sehingga diperlukan inovasi-inovasi  dalam  desain  struktur  organisasi  yang  mampu  merespon  dengan  cepat perubahan-perubahan di sekitar, menjadikan organisasi menjadi dinamis dan produktif.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Ucapan  terima  kasih  disampaikan  kepada  Lembaga  Ilmu  Pengetahuan  Indonesia  (LIPI) melalui    Program  By  Research  LIPI    sebagai  pemberi  dana  untuk  studi  pascasarjana;
Sekolah  Pascasarjana  UNPAD  yang  telah  bersedia  memfasilitasi  dan  membimbing  dari program tersebut ; Dra Mudiyati Rahmatunnissa, PhD sebagai dosen pengampu mata kuliah teori organisasi yang telah mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tulisan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Andhika, Lesmana Rian. 2018. “Dari Struktur Birokrasi Tradisional Ke Model Adhocracy :
Struktur Organisasi Inovatif.” PUBLISIA (Jurnal Ilmu Administrasi Publik) 3(1): 11– 24.
L.Daft, Richard. 2008. South-western Cengage Learning Organization Theory and Design .
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Republik Indonesia. 2019. 6 Lembaga Ilmu
Pengetahuan Indonesia Republik Indonesia Peraturan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2019 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia .
MENPANRB. 2018. “Struktur Organisasi Pemerintah Harus Tepat Fungsi, Proses, Dan Ukuran.” https://www.menpan.go.id/site/berita-terkini/struktur-organisasi-pemerintah- harus-tepat-fungsi-proses-dan-ukuran (June 24, 2020).
Mulni Adelina Bachtar. 2005. “Jejak Langkah Perjalanan PDIN-LIPI, 1965-1986.” Baca: Jurnal Dokumentasi Dan Informasi2005 29(1): 70–89.
http://jurnalbaca.pdii.lipi.go.id/index.php/baca/article/view/112.
Nashihuddin, Wahid. 2015. “Panduan Informasi Perpustakaan Pdii-Lipi.” (October 2014).

## Parwono, Setiadji. 2012. “Penerapan Budaya ORganisasi Di Era Globalisasi (Suatu
Pengamatan Dan Pemikiran).” Prosiding Seminar Nasional Peran Budaya Organisasi Terhadap Efektivitas dan Efisiensi Organisasi : 176–86.
https://eprints.umk.ac.id/499/21/Full+Prosiding+Semnas+Psi+UMK+2012.cracked.185 -195.pdf.
Pasuhuk, Lefrand. 2010. “Budaya Organisasi Dan Tantangan Globalisasi.” Journal of
Business and Economics 9(1): 35–39.
Rahayu, Rochani Nani. 2013. “Profil Pusat Data Dan Informasi Ilmiah LIPI.” Jurnal
Pustakawan Indonesia 12(1): 29–31.
Rifa’i, Muhammad. 2017. “Pengelolaan Terhadap Perubahan Dan Perkembangan
Organisasi.” HIJRI - Jurnal Manajemen Pendidikan dan Keislaman 6(1): 54–68.
Riyono, Bagus. 2006. “Konsep Dasar Dalam Mendesain Organisasi.” Buletin Psikologi
14(1).
Suryaningsum, Sri. 2008. “Perspektif Struktur Organisasi.” Jurnal Pendidikan Akutansi
Indonesia VI(1): 63–74.