## ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENENTUAN BIAYA IKLAN RADIO

## Putri Kurnia Handayani
Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: kurnia.putri86@gmail.com
Anteng Widodo
Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus
Email: antengwidodo@gmail.com

## ABSTRAK
Sebuah aplikasi sistem informasi penentuan biaya iklan radio diperlukan sebagai alternatif solusi yang dapat digunakan  agar  pemasang  iklan  dapat  memperoleh  layanan  yang  cepat  dan  tepat.  Selain  itu  aplikasi  ini  dapat membantu mempermudah marketing dalam mengelola iklan radio. Pengembangan sistem ini menggunakan Data Flow Diagram (DFD) untuk perancangan sistem. Sedangkan untuk perancangan basis data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Pada penelitian ini dihasilkan perancangan sistem yang terdiri dari context diagram, DFD Level 0, DFD Level 1 dan perancangan basis data yang ditunjukkan dalam sebuah relasi antartabel.
Kata kunci: sistem informasi, biaya iklan radio

## ABSTRACT
An application costing radio advertising system information required as an alternative solustion that can be used so that advertisers can obtain fast and accurate service.  In addition, this application can help facilitate the marketing in  managing  radio  advertising.  The  development  of  this  system  using  Data  Flow  Diagrams  (DFD)  for  system design. As for database design using Entity Relationship Diagram (ERD). In this study generated system design consisting of a context diagram, DFD Level 0, Level 1 DFD and database design shown in a relationship table.
Keywords : information system, radio advertising costs

## 1. PENDAHULUAN
Radio  siaran  merupakan  komponen  media  komunikasi  massa  yang  memiliki  peran  dan  hubungan  timbal balik dengan  sejarah bangsa  Indonesia.  Dalam perkembangannya radio siaran tidak hanya harus memenuhi dan menciptakan  selera  publik  tapi  juga  punya  peran  di  dalam  membentuk  opini  serta  control  social.  Diawali  oleh nuansa  amatiran  dilanjutkan  dengan  kuatnya  posisi  radio  siaran  sebagai  sarana  hiburan  akhirnya  berkembang memainkan peran cukup signifikan sebagai media massa.
Konsekuensi dari perkembangan tersebut menuntut radio siaran mengembangkan dan meningkatkan kinerja secara  professional  untuk  disesuaikan  dengan  dinamika  publik  yang  dilayani  dalam  sajian  hiburan,  pendidikan, terutama informasi dan promosi. Namun kenyataannya berbagai kendala dan hambatan tidak dapat membendung tumbuh dan berkembangkannya radio siaran itu sendiri. Karena motivasi untuk mendirikan radio siaranpun sangat beragam dan tidak semata-mata melirik peluang bisnis, diantaranya hobi dan gengsi Meskipun pertumbuhan dan perkembangan Radio Siaran di Indonesia tidak terlepas dari berbagai aspek - antara lain: historis, politik, hukum, sosial, ekonomi, budaya, teknologi, fungsi dan peran.
Bila sebelumnya radio siaran bertumpu pada fungsi tunggal yaitu hiburan, kini mulai mengkristal sekaligus paling  sedikit  lima  kepentingan  yaitu  :  hiburan,  informasi  &  penerangan,  pendidikan,  jurnalistik  dan  promosi. Menghadapi  persaingan  serta  globalisasi,  para  pengelola  hanya  dihadapkan  kepada  dua  pilihan  yaitu  eksis  atau tersingkir.  Radio  Suara  Kudus sebagai  satu-satunya Radio milik Pemerintah Kabupaten Kudus terus melakukan pembenahan  diberbagai  lini  termasuk  di  segi  marketing  dimana  pemasukan  sektor  iklan  merupakan  salah  satu penunjang  Pendapatan  Asli  Daerah  (PAD),  maka  perlu  dibuat  aplikasi  Sistem  Informasi  Penentuan  Biaya  Iklan untuk mendukung sekaligus mempermudah tugas marketing dalam mengelola iklan radio.
Dalam  penelitiannya  penghitungan  secara  rinci  mengenai  biaya  pemasangan  iklan  spot  dan  penyiarannya. Belum  adanya  sistem  yang  dapat  mengelola  iklan  spot  dan  penyiarannya  dengan  baik  menyebabkan  sulitnya perusahaan untuk mengetahui laporan keuangan  [2].
Semakin tingginya persaingan perusahaan media penyiaran di Indonesia saat ini, memunculkan sebuah strategi bisnis  untuk  bertahan.  Hampir  semua  media  penyiaran  memanfaatkan  teknologi  informasi  dalam  kegiatan
operasionalnya. Akan tetapi kemampuan perencanaan, pengelolaan dan implementasi sistem informasi/teknologi informasi  yang  dikaitkan  dengan  strategi  bisnis  perusahaan  masih  kurang  diterapkan.  Menggunakan  blue  ocean strategy dalam industri penyiaran, berikut adalah faktor yang mempengaruhi persaingan industri penyiaran antara lain, faktor rating, jangkauan siaran, segmentasi audien, harga iklan, tingkat efisiensi dan efektivitas iklan [3].
Semula iklan merupakan satu-satunya pemasukan bagi kehidupan radio. Namun dalam perjalanannya bentuk dan  sistem  periklanan  di  radio  pun  berkembang  hingga  merambah  pada  kegiatan  off-air,  sejajar  dengan perkembangan perekonomian, baik secara nasional maupun global. Bentuk periklanan dikelompokkan menjadi 3, yaitu convensional, above the line dan below the line [1].

## 2. METODE PENELITIAN
Sejalan dengan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini, yakni  Sistem Informasi Penentuan Biaya Iklan Radio:  Studi  Kasus  Radio  Suara  Kudus  88  FM,  maka  penelitian  ini  menggunakan  melakukan  kajian  (research) terhadap  model-model  pengembangan  yang  sudah  dilaksanakan  dan  kemudian  berdasarkan  hasil  kajian  itu merumuskan satu analisis dan desain sistem informasi penentuan biaya iklan.
Tahapan  yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini  adalah  pengumpulan  data,  analisa  kebutuhan  sistem,  desain sistem dan implementasi (Gambar 1).
Langkah 1 Pengumpulan Data Langkah 2
Analisis Kebutuhan Penelitian Langkah 3 Desain Pelaksanaan Penelitian Langkah 4 Implementasi Penelitian Observasi ke Radio Studi Pustaka Sistem Informasi Periklanan Analisis
Masalah Analisis Kebutuhan Pemilihan Sistem yang akan Dipakai Desain
Konseptual Desain Rinci Implementasi Program Masalah Penelitian Kebutuhan teknologi sistem informasi penentuan biaya iklan untuk membantu marketing dan pemasang iklan Luaran Penelitian 1.Teknologi Sistem Informasi Penentuan Biaya Iklan 2. Publikasi Ilmiah dalam Jurnal dan prosiding
3. Paten

## Gambar 1. Tahapan Penelitian

## 3. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Sesuai dengan metode penelitian yang dilakukan, berikut adalah tahapan penelitian yang berhasil dicapai : Observasi dan studi pustaka data iklan di Radio Suara Kudus 88 FM. Analisa sistem, pada tahap ini menghasilkan analisa masalah (problem analysis), analisa kriter dan performance sistam yang dibutuhkan (requirement analysis) dan  pemilihan  alternatif  sistem  yang  diusulkan  (generating  systems  alternatif).  Desain  sistem,  pada  tahap  ini menghasilkan desain sistem secara konseptual (conceptual design) dan desain secara terinci (detail design).

## 3.1 Bagan Alir Sistem Baru yang Dirancang
Pada  sistem  baru  yang  diusulkan  semua  data  yang  berhubungan  dengan  Penentuan  Biaya  Iklan  disimpan dalam  sebuah  tempat  penyimpanan/storage  sendiri.  Jadi  sewaktu-sewaktu  data  tersebut  dipanggil  dapat  dengan mudah dicari dan ditemukan.
Input Data Advertiser
Input Data Iklan Input Data Siar Iklan Laporan Iklan Penyiaran Laporan Penyiaran Pembuatan Laporan Advertiser Proses Validasi Laporan Advertiser Proses Validasi Proses Validasi Pembuatan Laporan Pembuatan Laporan Input Biaya Iklan Biaya Iklan Laporan Biaya Iklan Proses Validasi Pembuatan Laporan Biaya Iklan

## Gambar 2. Flowchart Sistem Baru

## 3.2 Context Diagram
Dalam  merancang  Sistem  Informasi  Penentuan  Biaya  Iklan  menggunakan  Data  Flow  Diagram (DFD).  Context  diagram  adalah  pendekatan  yang  mencoba  untuk  menggambarkan  sistem  pertama  kali secara garis besar dan memecahkannya menjadi bagian yang lebih terinci [4] seperti yang terdapat dalam gambar 3.

## Gambar 3. Context Diagram
Setelah Context diagram dirancang kemudian akan digambar dengan lebih terinci lagi yang disebut dengan  over  view  diagram/DFD  level  0  (gambar  4),  tiap-tiap  proses  di  over  view  diagram  akan digambarkan lebih terinci lagi dan disebut dengan level 1 (gambar 5), dan kemudian diteruskan ke level berikutnya sampai tiap-tiap proses tidak dapat digambarkan lebih terinci.
0 SISFO Penghitungan Biaya Iklan Advertiser Marketing Pimpinan Studio Bendahara Data Advertiser Laporan Biaya Iklan Order Iklan Setoran Laporan Penyiaran Laporan Advertiser Laporan Iklan Iklan Penyiaran Tagihan Biaya Iklan Daftar Iklan Daftar Penyiaran Daftar Advertiser Daftar Biaya Iklan Pembayaran

## Gambar 4. DFD Level 0
Gambar 5. DFD Level 1 Proses 1 Pendataan

## 3.3 Entity Relationship Diagram
Entity-Relationship Diagram (ERD) merupakan model yang berisi komponen-komponen Himpunan Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta dari  ‘dunia  nyata’  [5].  ERD  digunakan  antar  data,  hal  ini  relatif  komplek.  Dengan  ERD  ini  dapat  diuji  model dengan mengabaikan  proses  yang  harus  dilakukan. Berikut ERD yang berhasil  dirancang (gambar 6) dan relasi antartabel yang dihasilkan (gambar 7).
Advertiser 1.1 Data
Advertiser Advertiser Data Advertiser Advertiser Advertise r Marketin g Bendahar a Pimpina n Studi o 1 Pendataa n 2 Transaks i 3 Lapora n Advertise r Advertise r Ikla n Penyiara n Ikla n Biaya Iklan Biaya Iklan Data Advertiser Advertise r Tagiha n Order Iklan
Laporan Biaya Ikla n Lapora n Advertise r Ikla n Setora n Ikla n Penyiara n Ikla n Penyiara n Penyiara n Biaya Iklan Advertise r Laporan Iklan Lapora n Penyiara n Biaya Iklan Biaya Iklan Daftar Advertiser Daftar Penyiaran Daftar Iklan Daftar Biaya Ikla n Pembayara n
Memasang Advertiser Iklan Membayar Nama_Advertiser Kd_advertiser Alamat Kota Kodepos No_fax No_t elp E-mail Tanggal No_invoice Frekwensi Jumlah Bayar Total_bayar Versi Harga Kd_iklan Produk Brand Jenis Produk Kd_advertiser Tgl_mulai Tgl_selesai Air_time Pemberi_order Durasi PPn Periode 1 1 Kd_iklan disiarkan Penyiaran Kd_iklan Biaya Iklan 1 1 1 1 Kd_advertiser Kd_iklan Terbilang Id_siar Kd_iklan No_invoice Kd_iklan Id_siar Gambar 6. Entity Relationship Diagram Advertiser Kd_advetiser * Nama_advertiser
Pemberi_order Alamat Kota Kodepos
No_telp No_fax E-mail
Iklan
Kd_iklan * Produk
Brand
Versi Durasi Jenis Harga Biaya Iklan * No_invoice Tanggal
** Kd_advertiser
Penyiaran * Kd_siar
**  Kd_iklan
Produk
Periode Air_time Tgl_mulai Tgl_selesai Detil_biaya *    No_invoice
**   Kd_Iklan
Frekwensi Jumlah PPn Total_bayar

## Gambar 7. Relasional Tabel

## 4. KESIMPULAN
Perancangan sistem informasi penentuan biaya iklan telah berhasil dibuat. Pada tahap ini, perancangan yang dilakukan adalah context diagram, yang merupakan pendekatan  untuk  menggambarkan  sistem  pertama  kali secara  garis  besar  dan  memecahkannya  menjadi  bagian  yang  lebih  terinci, DFD level 0 dan DFD level 1
yang merupakan gambaran sistem yang lebih rinci berdasarkan context diagram yang sudah dibuat sebelumnya, ERD dan relasi antar tabel.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Amnast Nasution, Potret Perkembangan dan Potensi Iklan Radio. Sumatra Utara, 2005.
[2] Christine Novariana, "Penentuan Biaya Pembuatan Iklan Spot pada PT Geronimo Yogyakarta," 2011.
[3] Sunarto and Z. A Hasibuan, "Model Perencanaan Strategis Sistem Informasi pada Industri Penyiaran Televisi dengan Pendekatan Blue Ocean Strategy and Balanced Scorecard," Jurnal Sistem Informasi MTI UI, vol. 3, 2007.
[4] Tata Sutabri, Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi, 2005.
[5] Kusrini, Strategi Perancangan Basis Data dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi, 2005.