## E-LEARNING PENGELOLAAN KEUANGAN BERBASIS IT BAGI ANGGOTA HIMPAUDI DEWAN PERWAKILAN KOTA SEMARANG BERBASIS WEB
Hayu Wikan Kinasih 1* , St. Dwiarso Utomo 2 , Dedi Kurniadi 3
1 Program Studi Akuntansi, Universitas Dian Nuswantoro Jl. Imam Bonjol No.207, Pendrikan Kidul, Kec. Semarang Tengah, Semarang, 50131
2 Program Studi Akuntansi, Universitas Dian Nuswantoro Jl. Imam Bonjol No.207, Pendrikan Kidul, Kec. Semarang Tengah, Semarang, 50131
3 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Islam Sultan Agung Jl. Kaligawe Raya No.KM. 4, Terboyo Kulon, Kec. Genuk, Semarang, 50112
*Email: hayu.wikan.kinasih@dsn.udinus.ac.id

## Abstrak
Permasalah  dasar  yang  terjadi  pada  anggota  Himpunan  Pendidik  dan  Tenaga Kependidikan  Anak  Usia  Dini  (HIMPAUDI)  adalah  kurangnya  kompetensi, pengetahuan  dan  ketrampilan  dasar  yang  dimiliki  oleh  anggota  HIMPAUDI  di bidang pengelolaan keuangan berbasis IT. Selain itu, belum tersedianya sistem yang membantu  pengelolaan  keuangan  anggota  HIMPAUDI  juga  dijadikan  masalah mendasar  dalam  membuat  laporan  pertanggungjawaban  keuangan  untuk  para stakeholder.  Oleh  karena  itu,  pentingnya  dilakukan  program  kemitraan  masyarakat untuk  membantu  menyelesaikan  permasalahan  yang  terjadi  pada  anggota HIMPAUDI.  Tujuannya  adalah  untuk  meningkatkan  kompetensi,  pengetahuan  dan ketrampilan dasar dari anggota HIMPAUDI dalam mengelola keuangan lembaganya, serta meningkatnya penggunaan sistem pengelolaan keuangan berbasis web sehingga laporan keuangan yang akuntabel dapat terwujud. Program kemitraan masyarakat ini dilaksanakan  dalam  jangka  waktu  delapan  bulan,  dengan  agenda  kegiatan  diawali dengan  pelaksanaan  sosialisasi  program  untuk  anggota  HIMPAUDI,  dilanjutkan dengan  kegiatan  uji  coba  sistem  dan  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  penggunaan sistem, serta diakhiri dengan kegiatan evaluasi. Kegiatan ini sangat bermanfaat untuk anggota  HIMPAUDI  dewan  perwakilan  kota  Semarang  dalam  mengelola  keuangan lembaga dan membuat laporan pertanggungjawaban bantuan operasional PAUD .
Kata kunci : sistem pengelolaan keuangan berbasis web, laporan keuangan, akuntabel.

## PENDAHULUAN
Proyeksi  data  BPS  (2016)  menunjukkan  bahwa  jumlah  anak  usia  3-6  tahun  sebanyak  19,23  juta anak. Tiga puluh tahun mendatang,  usia mereka dalam kategori usia angkatan  kerja produktif. Angkatan kerja  ini  akan  berdampak  sebagai  modal  pembangunan  atau  beban  pembangunan  untuk  bangsa  dan negara.  Jika  bangsa  dan  negara  berharap  angkatan  kerja  ini  menjadi  modal  pembangunan  maka  harus dipersiapkan sebaik mungkin sejak dini, namun jika hal tersebut tidak dilaksanakan maka angkatan kerja ini  akan  menjadi  beban  pembangunan  bangsa  dan  negara.  Sehingga  dibutuhkan  keseriusan  pemerintah dalam mempersiapkan generasi penerusnya.
Generasi  penerus  yang  paling  penting  diawali  dari  tahap  perkembangan  anak  usia  dini,  sehingga program  perlindungan,  pengasuhan  dan  pendidikan  anak  usia  dini  sangat  diperlukan.  Lembaga  PAUD merupakan  lembaga  yang  menaungi  pada  tahap  perkembangan  anak  usia  dini.  Lembaga  ini  berperan membantu  pemerintah  dalam  mencerdaskan  kehidupan  bangsa.  Oleh  karena  itu,  pengelolaan  lembaga PAUD  harus  diperhatikan  mengingat  peran  pentingnya  untuk  bangsa  dan  negara.  Maju  dan berkembangnya  PAUD  yang  berkualitas  tidak  hanya  menjadi  tanggungjawab  Pemerintah  pusat,  tetapi harus  bersinergi  antara  peran  pemerintah  daerah,  lembaga  PAUD,  masyarakat  dan  keluarga.  Untuk meningkatkan  layanan  PAUD  yang  inklusif,  adil  dan  bermutu  serta  berkelanjutan  sejak  tahun  2016
Pemerintah  Pusat  dalam  hal  ini  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  berperan  membantu  lembaga PAUD  melalui  biaya  operasional  penyelenggaraan  pendidikan  anak  usia  dini  (BOP  PAUD).  Dengan demikian  lembaga  PAUD  harus  dapat  merencanakan,  mengelola,  mempertanggungjawabkan,  dan melaporkan secara akuntabel BOP PAUD.
Perencanaan, pengelolaan, pertanggungjawaban, dan pelaporan secara akuntabel BOP PAUD dapat terwujud  jika  pengelola  PAUD  memiliki  kompetensi  dibidang  tersebut.  Data  HIMPAUDI  dewan perwakilan  kota  Semarang  tahun  2017  menyajikan  bahwa  dari  1051  anggota  HIMPAUDI  sebanyak 32,7%  berpendidikan  terakhir  SMA  dan  5%  dari  anggota  HIMPAUDI  memiliki  ketrampilan  tata  buku (akuntansi),  54,9%  perpendidikan  terakhir  D4/S1  dan  S2  namun  tidak  memiliki  kompetensi  di  bidang akuntansi.  Oleh  karena  itu,  hal  ini  merupakan  masalah  dasar  yang  dialami  oleh  HIMPAUDI.  Selain  hal tersebut, sebagai lembaga yang kebanyakan  masih baru, pengelolaan keuangan seringkali masih dikelola apa  adanya,  manual  dan  kurang  terencana.  Hal  ini  akan  mempengaruhi  imunitas  lembaga  untuk memberikan  pelayanan  pendidikan  yang  baik,  sehingga  diperlukan  peningkatan  kompetensi  dasar  dalam hal  pengelolaan  keuangan  bagi  anggota  HIMPAUDI  yang  dibantu  dengan  tersedianya  sistem  keuangan berbasis web untuk mempermudah pengelolaan keuangan PAUD yang akuntabel, efektif dan efisien.
Tabel 1. Tingkat Pendidikan NO. TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH MEMILIKI KEAHLIAN DASAR AKUNTANSI 1 SMP 10 0 2 SMA 343 50 3 D1-D2 25 1 4 D3 46 1 5 D4/S1 462 0 6 S1 PAUD 91 0 7 S2 13 0 8 STUDI LANJUT S1 PAUD 6 0 9 LAINNYA 55 0 JUMLAH 1051 52
Sumber: Himpaudi, 2017
Untuk  membantu  menyelesaikan  pekerjaan  dengan  lebih  cepat,  lebih  fleksibel  dan  lebih  efisien, teknologi informasi berpotensi dan berperan di dalamnya[1]. Begitu pula dengan [2] menjelaskan bahwa aplikasi  MS  Office  sangat  berhubungan  erat  dengan  para  pendidik  untuk  membantu  tugas  kependidikan sehari-hari. Sejalan dengan pernyataan tersebut [3] menyatakan bahwa aplikasi tersebut membantu dalam pembelajaran,  mengevaluasi  dan  pembuatan  laporan  akhir  pembelajaran.  Apabila  digunakan  secara optimal  sesuai  dengan  menu-menu  yang  disediakan  penggunaan  aplikasi  ini  akan  menunjang  pekerjaan para  pendidik  [4].  Namun  demikian  kurang  menguasainya  penggunaan  komputer  untuk  menunjang pekerjaan  sehari-hari  dialami  oleh  pendidik  PAUD  di  Kota  Semarang  yang  berpendidikan  SMA  dan Sarjana S1 [5].
Berdasarkan  latar  belakang  sesuai  dengan  fenomena  yang  terjadi  maka  diperlukan  program kemitraan  masyarakat  untuk  menyelesaikan  masalah  tersebut,  yaitu  dengan  memberikan  pelatihan  dan penyediaan sistem berbasis web untuk membantu meringankan pekerjaan para pendidik secara efektif dan efisien.

## Permasalahan Mitra
Berdasarkan  latar  belakang  maka  dapat  diambil  benang  merah  bahwa  permasalahan  dasar  dari HIMPAUDI  adalah  kurangnya  kompetensi,  pengetahuan  dan  ketrampilan  dasar  yang  dimiliki  oleh anggota  HIMPAUDI  di  bidang  pengelolaan  keuangan  berbasis  IT.  Selain  itu,  belum  tersedianya  sistem
yang  membantu  pengelolaan  keuangan  anggota  HIMPAUDI  juga  dijadikan  masalah  mendasar  dalam membuat  laporan  pertanggungjawaban  keuangan  untuk  para stakeholder. Oleh  karena  itu,  perlu dilakukannya  program  kemitraan  masyarakat  untuk  menyelesaikan  permasalahan  yang  ada  di  Himpaudi dewan perwakilan kota Semarang.

## Solusi dan Target Luaran
Berdasarkan  permasalahan  tersebut  maka  solusi  yang  diberikan  dalam  program  kemitraan  ini adalah  peningkatan  kompetensi  dasar  dalam  hal  pengelolaan  keuangan  bagi  anggota  HIMPAUDI  dan penyediaan  sistem  keuangan  berbasis  web  untuk  mempermudah  pengelolaan  keuangan  PAUD  yang akuntabel,  efektif  dan  efisien.  Dengan  demikian,  target  luaran  dari  program  kemitraan  ini  adalah kompetensi dan pengetahuan di bidang akuntansi dan keuangan anggota HIMPAUDI meningkat 5% dapat dicapai serta peningkatan pengoperasian sistem  keuangan berbasis web sebesar 5% dari seluruh anggota HIMPAUDI sehingga pengelolaan keuangan PAUD dapat tercapai serta berjalan secara akuntabel, efektif dan efisien.
Solusi  yang  pertama  yaitu  peningkatan  kompetensi  dasar  dalam  hal  pengelolaan  keuangan  bagi anggota HIMPAUDI diberikan karena berdasarkan data yang diperoleh menyatakan bahwa 95% anggota HIMPAUDI tidak memiliki kompetensi dibidang pengelolaan keuangan/akuntansi dasar. Sehingga tujuan dari solusi yang pertama adalah untuk memberikan pengetahuan mengenai pentingnya laporan keuangan, manfaat  laporan  keuangan,  cara  mencatat  dalam  laporan  keuangan,  cara  mengarsip  hingga  cara menyajikan laporan keuangan yang akuntabel dapat dicapai.
Sedangkan  solusi  kedua  yang  diberikan  adalah  penyediaan  sistem  keuangan  berbasis  web  dengan alasan  karena  untuk  mempermudah  proses  pencatatan  sehingga  pengelolaan  keuangan  lembaga  PAUD yang  akuntabel,  efektif  dan  efisien  dapat  terwujud.  Pada  akhirnya  sistem  keuangan  PAUD  berbasis  web ini akan dimanfaatkan untuk seluruh anggota HIMPAUDI di Indonesia.

## METODE
Pelaksanaan program kemitraan ini berjangka waktu delapan bulan. Anggota HIMPAUDI dijadikan obyek  dalam  program  kemitraan  ini.  Berdasarkan  rencana  kegiatan  program  kemitraan,  agenda  di  bulan pertama  dan  kedua  adalah  pelaksanaan  survei. Survei ini  dilaksanakan  dengan  tujuan  untuk  mengenali permasalah  apa  saja  yang  ada  pada  anggota  HIMPAUDI.  Survei  yang  dilakukan  dengan  cara  menyebar kuesioner untuk anggota HIMPAUDI yang dijadikan sebagai sampel. Pertanyaan di dalam survei tersebut terkait  dengan  tingkat  pendidikan,  pemahaman  tentang  pengelolaan  keuangan  lembaga,  akuntansi, pencatatan,  pelaporan  keuangan  hingga  penyajian  laporan  keuangan.  Dari  hasil  survei  ini  di  analisis permasalah-permasalahan  apa  saja  yang  dialami  oleh  anggota  HIMPAUDI  sehingga  dapat  diberikan solusi yang tepat untuk memperbaiki permasalahan tersebut.
Setelah  ditemukan  benang  merah  dari  hasil  survei  tersebut,  maka  agenda  kegiatan  program kemitraan  berikutnya  adalah  melaksanakan  pelatihan  tentang  pengelolaan  keuangan. Pelatihan ini diberikan  dengan  tujuan  untuk  memberikan  pengetahuan  kepada  anggota  HIMPAUDI  mengenai pentingnya  laporan  keuangan,  manfaat  laporan  keuangan,  cara  mencatat  dalam  laporan  keuangan,  cara mengarsip  hingga  cara  menyajikan  laporan  keuangan  yang  akuntabel.  Kegiatan  tersebut  akan dilaksanakan dalam kurun waktu satu bulan.
Kegiatan  pelatihan  mengenai  laporan  keuangan  dilaksanakan  dengan  harapan  para  anggota HIMPAUDI paham mengenai  akuntansi dasar. Sehingga  agenda  kegiatan program kemitraan berikutnya adalah menyiapkan sistem pencatatan berbasis teknologi informasi. Sistem yang sudah dirancang bangun dapat  disosialisasikan  kepada  anggota  HIMPAUDI  dalam  jangka  waktu  dua  bulan.  Adapun  teknis sosialisasinya  adalah  dengan  menggunakan  sampel  dari  anggota  HIMPAUDI  yang  diundang.  Sosialisasi tersebut  bertujuan  untuk  memberikan  gambaran  dan  melakukan  uji  coba  sistem,  jika  masih  ada  kendala maka  sistem  tersebut  akan  diperbaiki  sebelum  sistem  tersebut  dihubungkan  dengan  web.  Namun  jika sistem tersebut tidak ada kendala maka sistem tersebut akan segera dihubungkan dengan web.
Apabila  sistem  tersebut  sudah  sempurna  maka  sistem  dihubungkan  dengan  web.  Untuk  itu  maka perlu dilaksanakan pelatihan pengoperasian  sistem PAUD berbasis  web. Pelatihan ini  akan dilaksanakan
dalam  jangka  waktu  dua  bulan  dengan  metode  random  sampling,  jadi  tidak  semua  anggota  HIMPAUDI dijadikan  sampel  tetapi  hanya  anggota  HIMPAUDI  yang  mendapat  undangan  saja  yang  akan  mengikuti pelatihan.  Karena  sistem  tersebut  sudah  terhubung  dengan  web  maka  semua  anggota  HIMPAUDI diseluruh Indonesia dapat menikmati manfaat sistem PAUD berbasis web.
Pada akhirnya agenda kegiatan program kemitraan ini adalah  evaluasi kegiatan secara keseluruhan dengan tujuan untuk melaksanakan perbaikan di masa yang akan datang. Program kemitraan masyarakat ini  dapat  memberikan  gambaran  sebagai  berikut.  Berikut  ini  adalah  gambaran  program  kemitraan masyarakat,  berdasarkan  fenomena  atas  hasil  observasi  menyatakan  bahwa  kurangnya  kompetensi anggota  HIMPAUDI  di  bidang  pengelolaan  keuangan  dan  sistem  teknologi  informasi  berbasis  web. Sehingga  input  dalam  program  kemitraan  masyarakat  ini  adalah  hasil  survei  berupa  kuesioner  yang dibagikan  kepada  responden.  Dari  hasil  penyebaran  kuesioner  tersebut  maka  akan  dilakukan  kolekting data  yang  pada  akhirnya  akan  dihasilkannya  sebuah  kesimpulan  berdasarkan  data  yang  telah  diperoleh. Pada  akhirnya  output  yang  akan  diberikan  pada  program  kemitraan  masyarakat  ini  adalah  terciptanya Sistem PAUD berbasis web yang dapat dinikmati dan dimanfaatkan oleh seluruh anggota HIMPAUDI di Indonesia. Berikut ini adalah gambaran dari kegiatan program kemitraan masyarakat:
Gambar 1. Fenomena permasalahan anggota HIMPAUDI

## Pembahasan
Sesuai  dengan  agenda  kegiatan,  kegiatan  program  kemitraan  ini  telah  dilaksanakan  sesuai  dengan rencana.  Tahap  pertama  yang  dilakukan  adalah  melakukan survey kepada  para  anggota  HIMPAUDI. Survei  ini  dilakukan  dengan  mengambil  sampel  sebanyak  49  anggota  HIMPAUDI  dengan  cara menyebarkan angket. Angket tersebut berisi beberapa pertanyaan dan pernyataan mengenai kesanggupan dari anggota HIMPAUDI menggunakan sistem aplikasi yang telah dibuat. Dari 49 angket yang disebar, 42 anggota  HIMPAUDI  menyatakan  setuju  untuk  mengikuti  pelatihan  sampai  dengan  selesai  dan  bersedia menggunakan  aplikasi  sistem  yang  telah  disediakan,  namun  2  anggota  HIMPAUDI  tidak  memberikan pendapat  mengenai  kesediaannnya  menggunakan  sistem  yang  telah  disediakan  (kosong),  dan  5  anggota HIMPAUDI tidak mengembalikan angket tersebut.
Agenda  kegiatan  berikutnya  adalah  sosialisasi  kegiatan  program  kemitraan  masyarakat.  Kegiatan sosialisasi  ini  dilaksankan  pada  hari  Jum’at  tanggal  26  April  2019  di  Ruang  G.2.5,  Gedung  G  Lt.  2 Universitas  Dian  Nuswantoro,  dihadiri  oleh  49  anggota  HIMPAUDI.  Setelah  melaksanakan  kegiatan sosialisasi  program  kemitraan  masyarakat  kepada  anggota  HIMPAUDI,  tim  mempersiapkan  aplikasi sistem yang telah disosialisasikan. Kurang lebih dalam waktu satu bulan tim telah menyelesaikan aplikasi sistem yang akan diaplikasikan kepada anggota HIMPAUDI.
Selanjutnya agenda kegiatan dilanjutkan dengan kegiatan uji coba aplikasi sistem keuangan PAUD. Kegiatan uji coba ini dilaksankan pada hari Rabu tanggal 15 Mei 2019 di Ruang Labolatorium Akuntansi Gedung  C  Lt.  5  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas  Dian  Nuswantoro,  dihadiri  oleh  50  anggota HIMPAUDI.  Kegiatan  uji  coba  yang  sudah  dilaksanakan  pada  periode  sebelumnya  memberikan  banyak manfaat  untuk  pelaksana.  Beberapa  masukan  diberikan  oleh  anggota  HIMPAUDI  kepada  pelaksana. Sehingga  pelaksana  memperbaiki  sistem  aplikasi  yang  telah  diuji  cobakan  agar  memperoleh kesempurnaan sistem. Setelah sistem disempurnakan maka kegiatan pelatihan dilaksanakan.
Kegiatan  pelatihan  program  kemitraan  masyarakat  kepada  anggota  HIMPAUDI  dilaksankan  pada hari Kamis tanggal 4 Juli 2019 di Ruang Labolatorium Akuntansi Gedung C Lt. 5 Fakultas Ekonomi dan Bisnis  Universitas  Dian  Nuswantoro,  dihadiri  oleh  52  anggota  HIMPAUDI.  Pada  kegiatan  pelatihan  ini diakhiri  dengan  pembagian  sertifikat.  Sertifikat  diberikan  kepada  anggota  HIMPAUDI  sebagai  wujud apresiasi  pelaksana  kepada  anggota  HIMPAUDI  yang  telah  berkomitmen  untuk  mengikuti  rangkaian kegiatan  program  kemitraan  masyarakat.  Berikut  ini  adalah  foto  kegiatan  selama  pelaksanaan  program kemitraan masyarakat:
E-Learning Pengelolaan Keuangan….                                                                     HW Kinasih, St. D Utomo, Kurniadi

## Gambar 2. Foto Kegiatan Program Kemitraan Masyarakat

## KESIMPULAN
Kesimpulan dari kegiatan program kemitraan masyarakat ini adalah, kegiatan ini dapat bermanfaat bagi anggota HIMPAUDI karena selama ini mereka memang belum memiliki sistem aplikasi pengelolaan keuangan.  Kegiatan  ini  telah  dilaksanakan  sesuai  dengan  rencana  kegiatan,  yaitu  mulai  dari  kegiatan sosialisasi,  kegiatan  uji  coba  sistem,  kegiatan  pelatihan  sampai  dengan  kegiatan  evaluasi.  Saran  dari kegiatan  program  kemitraan  masyarakat  adalah,  karena  masih  banyaknya  anggota  HIMPAUDI  maka sebaiknya  program  pelatihan  dapat  dilaksanakan  secara  keberlanjutan  sehingga  semua  anggota HIMPAUDI dapat mengaplikasikan sistem aplikasi pengelolaan keuangan dari pelaksana.

## DAFTAR PUSTAKA
Roca,  et.  al.  2006. Understanding  e-learning  Continuance  Intention:  A  extension  on  the  thechnology Acceptence Model. International Journal Human Computer Studies . 64. Pp. 683-696. Rusman. 2012. Belajar dan Pembelajaran Berbasis Komputer. Bandung: Alfa Beta. Kurniawan, A. 2007. Ms Office Power Point 2007, Bandung: PT. Pradya Paramitha. Tosin, Rijanto, dan Ramon, Valentzia. 2000. Microsoft Office 2000. Jakarta: Dinastindo. Ratnawati  Juli,  Imam  N,  Eko  H,  Kusni  I.  2018.  IBM  Himpunan  Pendidikan  Anak  Usia  Dini  Kota Semarang. Abdimasku. 2018. Vol. 1 No. 2, Juli, Hal. 80-83.