## Sistem Informasi Rumah Kost Berbasis Web Studi Kasus pada Paviliun Sejahtera
Agung Rahmatillah, Tomi Saputra, Wuwuh Bekti Hartiningsih Program Studi Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Jakarta Jakarta, Indonesia agungest@gmail.com, tomisaputradewantara@gmail.com, wuwuh.hartiningsih@gmail.com
Abstract- In the development of the digital era that is so fast today, the benefits can be felt both from young people to the elderly who can easily use technology and the internet today, the internet has become an important part of daily activities because with the internet all the information needed can be searchable and can help internet users to stay connected with other people who have long distances to communicate directly. However, there are still many who have not used the internet as a medium for transactions. Prosperous Pavilion is one of the many boarding houses in Indonesia that have not used the internet as a transaction medium in it.  In  making  room  booking  transactions,  payments  are  made  manually  without  involving  the  internet,  making  it  difficult  for residents of the pavilion to see the history of payment transactions, communicating with landlords, and so on.

## Keywords: Internet, Booking and Paviliun Sejahtera
Abstrak- Perkembangan sistem informasi yang semakin cepat bisa dimanfaatkan dengan baik melalui banyak hal dalam sistem, namun beberapa pengelola dan calon penyewa usaha sewa rumah kos dan rumah kontrakan masih mengalami kesulitan dalam memiliki suatu sistem yang terintegrasi. Banyak diantara mereka masih melakukan pemesanan rumah kos secara langsung di lokasi tempat kos berada dan informasi yang terbatas mengenai tipe dan fasilitas kamar yang tersedia.  Paviliun Sejahtera merupakan salah satu dari sekian banyak rumah kos yang ada di Indonesia yang belum memanfaatkan internet sebagai media transaksi di dalamnya. Dalam  melakukan  transaksi  pemesanan  kamar,  pembayaran  dilakukan  secara  manual  tanpa  memperlibatkan  internet  sehingga mempersulit penghuni paviliun untuk melihat history transaksi pembayaran, melakukan komunikasi dengan pemilik kontrakan, dan sebagainya. Metode pengembangan sistem informasi yang digunakan adalah metode waterfall yaitu analisa kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian & testing. Dan analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) untuk menemukan sumber masalah. Metode pengumpulan data yaitu observasi dan studi pustaka. Sistem Informasi Rumah Kost Berbasis Web Studi Kasus Pada Paviliun Sejahtera yang mampu memberikan informasi secara lengkap, yang dapat diakses baik melalui browser pada komputer, maupun browser mobile. Dalam pembuatan website ini menggunakan framework PHP CodeIgniter sebagai komponen dari perancangan sistem. Dari hasil penelitian ini, diharapkan dapat membantu Pemilik Paviliun dan penyewa dalam melakukan proses penyewaan rumah kos dengan cara yang lebih tersrtuktur dan efisien.
Kata Kunci: Sistem Informasi Paviliun Sejahtera, Penyewaan, Universitas Mercu Buana

## 1. Pendahuluan
Paviliun  Sejahtera  merupakan  rumah  kost  yang memiliki 180  kamar dan terletak di kabupaten cibitung, bekasi. Saat ini hanya sekitar 30% dari kamar kost yang sudah terisi oleh penyewa kamar kost. Kurangnya media promosi  dari  paviliun  menjadikan  paviliun  ini  kurang diketahui  oleh  masyarakat  luas.  Sehingga  menyebabkan banyaknya  kamar  kost  yang  belum  terisi.  Dalam menjalankan transaksi pemesanan kamar dan pembayaran masih  dilakukan  secara  manual  atau  langsung  sehingga keamanan transaksi tersebut kurang terjamin.
Dengan  masalah  yang  di  hadapi  oleh  Paviliun Sejahtera,  maka  dibutuhkan  sebuah  sistem  informasi berbasis web. Pemanfaatan sistem dan teknolgi informasi
secara  digital  diharapkan  mampu  memberikan  solusi terhadap  permasalahan  yang  ada.  Teknologi  dan informasi  yang  dirancang  dapat  memberikan  gambaran kepada masyarakat secara umum, dan kepada si pencari tempat  tinggal  khususnya.  Sistem  ini  menawarkan informasi  yang  detil  dan  lengkap  baik  informasi  harga, fasilitas,  lokasi,  gambar  dalam  hunian  dan  luar  hunian. Dan mengalihkan transaksi pemesanan dan pembayaran kamar dari yang awalnya secara langsung menjadi secara online juga dengan transfer bank. Tujuan dari Penelitian ini diharapkan dengan sistem informasi yang akan dibuat dapat membantu dalam aktifitas Paviliun Sejahtera dalam

## Jurnal Sistem Informasi dan Telematika (Telekomunikasi, Multimedia dan Informatika)
memberikan  pelayanan  kepada  penghuni  maupun pengunjung paviliun.

## 2. Metodologi
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini, penulis melakukan pengumpulan data melalui cara:
1. Observasi Penulis  melakukan  pengamatan  langsung  ke  Paviliun Sejahtera  untuk  mengetahui  sistem  penyewaan  Paviliun dan tipe Paviliun,serta sarana dan prasarana yang ada. 2. Studi Pustaka
Dalam  metode  ini  penulis  mencari  informasi  dari  dari berbagai sumber pendukung, mulai dari  buku-buku dan artikel,  serta  jurnal  terkait  dari  internet  untuk  dijadikan sebagai refrensi.

## Diagram Alir Penelitian
Perumusan Masalah Penentuan Tujuan Studi Pustaka Pengumpulan Data dan Informasi Analisa Sistem Berjalan Analisa Kebutuhan Sistem Perancangan Basis Data Perancangan Interface Perancangan Program dan Implementasi Kesimpulan dan Saran Analisa Sistem Desain Sistem
Gambar 1. Diagaram Alir Penelitian
Penjelasan dari gambar diagram alir penelitian diatas, yaitu :

## 1. Perumusan Masalah
Tahap  pertama  merumuskan  masalah  berdasarkan  latar belakang yang telah dijelaskan.
2. Penentuan Tujuan
Tahap  kedua  menentukan  tujuan  penelitian,  agar permasalahan yang terjadi mendapatkan solusi yang tepat dan berguna.
3. Studi Pustaka
Tahap  ini  dilakukan  untuk  menambah  pengetahuan mengenai  permasalahan  yang  dibahas  dan  untuk menentukan  teori  dan  metode  penelitian  yang  sesuai dalam menyelesaikan permasalahan yang terjadi. Peneliti menggunakan  buku,  jurnal,  artikel  dan  laman  yang berhubungan dengan penelitian tersebut.
4. Pengumpulan Data dan Informasi
Tahap  selanjutnya  menetapkan  data  dan  informasi sebagai  sumber  data,  penelitian  ini  menggunakan  data primer  dengan  melakukan  wawancara  dan  observasi  di lapangan.

## 5. Analisa Sistem
Tahap analisa sistem dimulai dari analisa sistem berjalan dan  analisa  kebutuhan  sistem  yaitu  membandingkan bisnis proses yang berjalan dengan kebutuhan sistem yang akan dibuat.
6. Desain Sistem
Tahap desain sistem merupakan perancangan basis data dan perancangan interface berhubungan dengan mockup. 7. Perancangan Program dan Implementasi
Tahap perancangan program berhubungan dengan desain input  output  sistem.  Selanjutnya  implementasi  sistem yang telah dibuat kepada pengguna.
8. Kesimpulan dan Saran
Tahap  terakhir  kesimpulan  yaitu  ringkasan  keputusan yang dihasilkan dari penelitian.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## A. Analisa Sistem Berjalan
Pada  Analisa  bisnis  yang  sedang  berjalan  digunakan pendekatan  metode  agar  memudahkan  proses
identifikasi.  Metode  Analisa  yang  digunakan  adalah SWOT dengan memproyeksikan perbandingan sebelum dan sesudah dilakukan penelitian
Tabel 1 Analisis Swot sebelum Penelitian
KEKUATAN ( STRENGTH )
1. Bangunan  gedung  yang  luas  dan  memiliki  banyak paviliun
2. Proses dilakukan secara langsung ( just in time )
KELEMAHAN ( WEAKNESSES )
1. Kurangnya informasi atau iklan tentang paviliun
2. Proses  pemesanan  dan  pembayaran  tidak  berbasis teknologi atau secara manual
3. Pengguna harus bertemu langsung dengan pengurus untuk melakukan transaksi PELUANG ( OPORTUNITIES )
1. Informasi  atau  iklan  tentang  paviliun  dapat dibagikan  pada  platform  yang  dapat  diakses  oleh masyarakat pengguna internet
2. Proses pemesanan dan pembayaran dapat dilakukan secara online dan dengan transfer
3. Pengguna dapat melakukan transaksi dari jarak jauh

## ANCAMAN ( THREATS )
Banyaknya  rumah  kost  yang  sudah  menggunakan aplikasi berbasis online
Tabel 2 Analisis Swot setelah Penelitian
KEKUATAN ( STRENGTH )
1. Adanya system informasi berbasis online
2. Informasi atau iklan tentang paviliun tersedia pada website aplikasi
3. Proses  pemesanan  dapat  dilakukan  dari  jarak  jauh atau secara online
4. Proses pembayaran dapat dilakukan dengan transfer dan lebih aman
5. Pemilik  dapat  mengakses  laporan  paviliun  dengan mudah
KELEMAHAN ( WEAKNESSES )
Diperlukan biaya yang cukup besar untuk menerapkan sistem informasi berbasis online
PELUANG ( OPORTUNITIES )
1. Proses pemesanan dan pembayaran dapat dilakukan secara online dan dengan transfer
2. Pengguna dapat melakukan transaksi dari jarak jauh

## ANCAMAN ( THREATS )
1. Banyak nya pesaing rumah kost online
2. Ancaman keamanan dari hacker
Pada Analisa bisnis yang sedang berjalan calon penyewa harus  Mendatangi  lokasi  Paviliun  Sejahtera,  setelah  itu calon  penyewa  bisa  bertemu  dengan  pengelola  untuk berdialog  tentang  syarat  dan  ketentuan  Ketika  akan memesan paviliun, dan melihat langsung keadaan paviliun beserta  semua  fasilitas  nya.  Jika  sepakat  calon  penyewa bisa langsung melakukan pembayaran dan menyerahkan fotokopi  KTP  untuk  keperluan  data  bagi  pengelola, setelah  itu  calon  penyewa  menentukan  tanggal
kepindahan  kemudian  diberi  kunci  paviliun  oleh pengurus.

## B. Analisa Proses Bisnis
Analisis sistem yang sedang berjalan didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem untuk mengindentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan yang terjadi. Berikut ini flowchart  tentang  gambaran  sistem  penyewaan  Paviliun Sejahtera.
Gambar 2. Flowchart Sistem Sewa Paviliun Sejahtera
Deskripsi Sistem sewa Paviliun Sejahtera :
1. Calon penyewa berkunjung ke lokasi Paviliun
Sejahtera
2. Calon penyewa bertemu dengan pengelola
3. Calon penyewa dan pengelola berdialog memberikan informasi
4. Calon penyewa malihat langsung keadaan Paviliun dan fasilitas yang tersedia
5. Jika calon penyewa setuju, calon penyewa langsung melakukan pembayaran
6. Penyewa diberikan Kwitansi oleh pengelola sebagai tanda bukti serah terima
7. Penyewa menyerahkan dokumen fotokopi KTP untuk data bagi pengurus
8. Pengurus menyerahkan kunci paviliun ke penyewa

## C. Perancangan UML
Pemodelan  UML  ( Unified  Modeling  Language )  muncul karena  adanya  kebutuhan  pemodelan  visual  untuk menspesifikasikan,  menggambarkan,  membangun,  dan dokumentasi  dari  sistem  perangkat  lunak  menggunakan diagram  dan  teks-  teks  pendukung.  UML  merupakan salah satu standar Bahasa yang banya digunakan didunia industri  untuk  mendefinisikan  requirement,  membuat analisis  dan  desain,  serta  menggambarkan  arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek.
1. Use Case Diagram
Mulai End Melakukan Pemesanan Melakukan Suyvei Setuju ? Melakukan Pembayaran Ya Tidak
Diagram use case merupakan pemodelan untuk behavior sistem informasi yang akan dibuat. Menurut (Simarmata: 2013), Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan
dibuat. Dan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada didalam  sebuah  sistem  informasi  dan  siapa  saja  yang berhak menggunakan fungsi tersebut.
Gambar 3. Usecase Diagram Sistem Sewa Paviliun Sejahtera
Pada  Gambar  3,  mendeskripsikan  dalam  sistem  sewa paviliun ini terdiri empat aktor yaitu calon penghuni yang
nantinya  naik  level  menjadi  penghuni,  pengelola,  dan pemilik.

## 2. Class Diagram
Gambar 4. Class Diagram
Pada  Gambar  4  merupakan  diagram  Class  yang menjelaskan atribut dan operation dari setiap classnya.
D. Tampilan Antar Muka
1. Tampilan Awal Antarmuka “K.O.S
Gambar 5. Halaman Utama Aplikasi K.O.S
Gambar 5 adalah tampilan awal aplikasi kontrakan online sejahtera berbasis website.

## 2. Tampilan Antarmuka Halaman Detail Paviliun
Gambar 6. Halaman Detail Paviliun
Gambar 6 adalah halaman detail paviliun, dimana pengunjung website dapat melihat keterangan detail tentang paviliun sebelum melakukan sewa.

## 3. Tampilan Antarmuka Halaman Registrasi
Gambar 7. Halaman Registrasi
Gambar 7 merupakan halaman registrasi, dimana user melakukan registrasi untuk sewa paviliun.

## 4. Tampilan Antarmuka Booking
Gambar 8. Menu Booking
Gambar 8 merupakan halaman booking, dimana user melakukaan booking untuk sewa paviliun sebelum melakukan pembayaran.

## 4. Kesimpulan
Dari  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  aplikasi berbasis  web  K.O.S  ini  dapat  melakukan  transaksi penyewaan  paviliun  dengan  online  tanpa  harus  datang langsung  untuk  melakukaan  booking  dan  sewa.  Untuk Saran  peningkatan  dan  pengembangan  penelitian  ke depan, yaitu (1) Pembuatan aplikasi ini masih sederhana, diharapkan  pengembangan  selanjutnya  dapat  lebih menarik  dan  atraktif;  (2)  aplikasi  ini  diharapkan  dapat berbasis android sehingga lebih easy to use .
5. Daftar Pustaka
[1] Faturrahman, Membuat Website Mudah dan Pratktis dengan Weebly, Jakarta: Elexmedia, 2014.
[2] Yurinda, Software Engineering, Yogyakarta: CV. Budi Utama, 2017.
[3] D. Setiawan, Buku Skati Pemrograman Web : HTML, CSS,  PHP,  MySQL,  &  Javascript,  Yogyakarta:  PT. ANAK HEBAT INDONESIA, 2017.
[4] E. Irwansyah and M. V. Jurike, Pengantar Teknologi Informasi, Yogyakarta: deepublish, 2014.
[5] T.  R,  Manajemen  Proyek  Sistem  Informasi, bagaimana mengoleh proyek sistem informasi secara efektif & efisien, Yogyakarta: Andi Offset, 2012.
[6] Wardana, Aplikasi Website Profesional dengan PHP dan  jQuery,  Jakarta:  PT.  Elex  Media  Komputindo, 2016.  S.  Hartati  dan  S.  Iswanti,  Sistem  Pakar  dan Pengembangannya, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2008.