BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 4 No 4,  2023, pp. 2895-2900 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v4i4.6551
p-ISSN 2716-442X

## Pelatihan Penyimpanan dan Inventarisasi Sarana Prasarana Pendidikan
Bradley Setiyadi 1* , Firman 2 , Denny Denmar 3 , Aprillitzavivayarti 4 , Agus Lestari 5 1,2,3,4,5 Universitas Jambi, Muaro Jambi, Indonesia *e-mail korespondensi: bradleysetiyadi@unja.ac.id

## Abstract
Educational facilities and infrastructure are an important part of the implementation of education, namely as a support for the learning process in schools. Therefore it is necessary to manage educational facilities and infrastructure related to efforts to regulate and maintain existing infrastructure so that they can contribute optimally  in  supporting  the  course  of  the  educational  process.  The  more  adequate  the  educational infrastructure owned by the school, the easier it will be for teachers to carry out their duties, where learning becomes more varied, interesting and meaningful. The scope of management of educational infrastructure starts  from  planning  to elimination,  with  the  aim  that  existing infrastructure  in  schools  can be  maintained and  used  as  much  as  possible.  Thus,  training  in  the  management  of  educational  infrastructure  is  very important  to  do,  so  that  all  elements  in  the  school  have  responsibility  and  a  sense  of  ownership  of  the existing  infrastructure.  This  training  covers  two  scopes  of  management  of  infrastructure  facilities,  namely storage and inventory. The targets of this training are school principals, deputy principals, the infrastructure division and teachers as direct users of infrastructure facilities. The end result of this service is that schools can  design  educational  infrastructure  management  activities,  especially  in  the  scope  of  storage  and inventory, so that educational infrastructure owned by schools can be used as well as possible.
Keywords: infrastructure management, storage, inventory

## Abstrak
Sarana dan prasarana pendidikan merupakan bagian penting dalam pelaksanaan pendidikan, yaitu sebagai penunjang  proses  pembelajaran  di  sekolah.  Oleh  karena  itu  diperlukan  pengelolaan  sarana  dan  prasarana pendidikan yang terkait dengan upaya untuk mengatur dan menjaga sarana prasarana yang ada agar dapat berkontribusi  secara  optimal  dalam  menunjang  jalannya  proses  pendidikan.  Semakin  memadai  sarana prasarana pendidikan yang dimiliki oleh sekolah, maka akan semakin memudahkan guru dalam menjalankan tugasnya, dimana pembelajaran menjadi lebih variatif, menarik dan bermakna. Ruang lingkup pengelolaan sarana  prasarana  pendidikan  dimulai  dari  perencanaan  hingga  penghapusan,  yang  bertujuan  agar  sarana prasarana yang ada di sekolah dapat lebih terjaga dan digunakan semaksimal mungkin. Dengan demikian, pelatihan pengelolaan sarana prasarana pendidikan ini sangat penting untuk dilakukan, agar seluruh elemen yang  ada  di  sekolah  memiliki  tanggung  jawab  dan  rasa  memiliki  terhadap  sarana  prasarana  yang  ada. Pelatihan ini meliputi dua ruang lingkup pengelolaan sarana prasarana yaitu penyimpanan dan inventarisasi. Sasaran pelatihan ini adalah kepala sekolah, wakil kepala sekolah, bagian sarana prasarana serta guru-guru sebagai  pengguna  langsung  sarana  prasarana.  Hasil  akhir  dari  pengabdian  ini  adalah  sekolah  dapat merancang  kegiatan  pengelolaan  sarana  prasarana  pendidikan,  terutama  dalam  lingkup  penyimpanan  dan inventarisasi,  sehingga  sarana  prasarana  pendidikan  yang  dimiliki  oleh  sekolah  dapat  digunakan  dengan sebaik-baiknya.
Kata Kunci: pengelolaan sarana prasarana, penyimpanan, inventarisasi
Accepted: 2023-08-21
Published: 2023-10-04

## PENDAHULUAN
Adanya perubahan manajemen sekolah dari yang sebelumnya terpusat menjadi otonomi pada satuan pendidikan, termasuk dalam pengelolaan sarana prasarana, menyebabkan tiap-tiap satuan pendidikan  harus  memiliki  kemandirian  dalam  mengurus  dan  mengatur  kepentingan  sekolah, termasuk juga dalam mengoptimalkan penyediaan, perawatan dan pengendalian sarana prasarana pendidikan  (Setiyadi,  2022:1).  Kondisi  dan  optimalisasi  dalam  pengelolaan  dan  pemanfaatan sarana dan prasarana pendidikan yang dimiliki sekolah dapat mempengaruhi keberhasilan program pendidikan yang dilaksanakan (Matin & Fuad, 2016:1). Pemahaman mengenai pengelolaan sarana
prasarana mempunyai makna yang penting dalam kegiatan belajar mengajar, baik secara umum maupun secara khusus (Setiyadi, 2022:28).
Sarana  prasarana  dapat  memberi  arah  yang  tepat,  dan  bukan  hanya  sebagai  wadah  dan tempat,  tetapi  juga  sebagai  alat  atau  media  pendidikan  yang  membantu  kelancaran  proses pendidikan  untuk  mencapai  tujuan  pendidikan  yang  diharapkan  dan  memuaskan  harapan  semua pihak  (Baharuddin  &  Rusli,  2020:98).  Sarana  dan  prasarana  adalah  alat  penunjang  keberhasilan suatu proses upaya yang dilakukan di dalam pelayanan publik, dimana jika hal ini  tidak tersedia maka  semua  kegiatan  yang  dilakukan  tidak  akan  dapat  mencapai  hasil  yang  diharapkan  sesuai dengan rencana (Devi, 2021:120). Dalam konteks pendidikan, sarana dan prasarana dimanfaatkan dalam pelaksanakaan pendidikan secara umum, dan secara khusus untuk kegiatan pembelajaran (Ananda & Banurea, 2017:19).
Semua  fasilitas  atau  sarana  dan  prasarana  pendidikan  harus  dikelola  dengan  baik  agar keberadaa sarana dan prasarana tersebut dapan menunjang proses pembelajaran dan digunakan sesuai  dengan  kebutuhan,  sehingga  pembelajaran  di  kelas  dapat  berjalan  lancar  dan  tujuan pendidikan  dapat  terwujud  (Sinta,  2019:79).  Sekolah  berkewajiban  sebagai  pihak  yang bertanggung  jawab  terhadap  pengelolaan  seluruh  kegiatan  yang  diselenggarakan  dengan  cara menyediakan, menjaga dan memelihara sarana dan prasarana yang dimiliki. Dukungan sarana dan prasarana yang ada sangat penting dalam membantu guru, dimana semakin lengkap dan memadai sarana  dan  prasarana  yang  ada,  maka  akan  semakin  memudahkan  guru  dalam  melaksanakan tugasnya, sehingga kegiatan pembelajaran akan lebih variatif, menarik dan bermakna.
Pengelolaan  sarana  prasarana  pendidikan  merupakan  sebuah  kegiatan  manajerial  yang ditunjang  dengan  fungsi-fungsi  manajemen  yang  terdiri  dari  perencanaan,  pengorganisasian, penggerakkan  dan  pengawasan.  Kegiatan  pengelolaan  sarana  prasarana  pendidikan  memiliki delapan  rantai  kegiatan  yaitu  perencanaan,  pengadaan,  pengadaan,  penyaluran,  penyimpanan, pemeliharaan, pendayagunaan, inventarisasi dan penghapusan. Dalam pelatihan ini, fokus utama adalah  pada  dua  kegiatan  yang  menunjukkan  keberadaan  sarana  dan  prasarana  yang  ada  dan dimiliki oleh sekolah, yaitu penyimpanan dan inventarisasi.
SMK  Negeri  1  Tanjung  Jabung  Timur  yang  menjadi  mitra  pada  kegiatan  pengabdian, merupakan  salah  satu  sekolah  kejuruan  atau  vokasi  yang  tentu  saja  membutuhkan  sarana  dan prasarana  untuk  menunjang  program  kegiatan  pendidikan  serta  jalannya  proses  pembelajaran yang  dilaksanakan.  Memperhatikan  hal-hal  tersebut  di  atas,  maka  Pelatihan  Penyimpanan  dan Inventarisasi  Sarana  Prasarana  Pendidikan  ini  sangatlah  penting  untuk  memberikan  pemahaman dan  meningkatkan  keterampilan  pengelola  sekolah,  baik  itu  kepala  sekolah,  wakil-wakil  kepala sekolah,  guru  sebagai  pengguana  sarana  prasarana  serta  tenaga  kependidikan  yang  bertugas dalam  bidang  sarana  prasarana sehingga  dapat  membantu  sekolah  dalam  mengelola  sarana prasarana yang ada, terutama dalam ruang lingkup penyimpanan dan inventarisasi. Hasil akhir dari pengabdian ini adalah sekolah dapat membuat rancangan kegiatan penyimpanan dan inventarisasi sarana prasarana pendidikan sehingga dapat berguna dalam pengelolaan sarana prasarana secara keseluruhan dan sarana prsarana yang ada dapat dipergunakan secara maksimal untuk menunjang kegiatan pendidikan dan proses pembelajaran yang pada akhirnya juga akan meningkatkan mutu pendidikan di SMK Negeri 1 Tanjung Jabung Timur.

## METODE
Sasaran  latih  dari  kegiatan  Pelatihan  Penyimpanan  dan  Inventarisasi  Sarana  Prasarana Pendidikan di SMK Negeri 1 Tanjung Jabung Timur adalah adalah
a. Kepala sekolah.
b. Wakil kepala sekolah, terutama bidang sarana prasarana.
c. Guru, sebagai pengguna sarana prasarana dalam kegiatan pembelajaran.
d. Tenaga kependidikan, yang bertugas di bagian sarana prasarana.
Materi  Pelatihan  Penyimpanan  dan  Inventarisasi  Sarana  Prasarana  Pendidikan terdiri  dari materi  yang  berisi  pemahaman  mengenai  konsep  pengelolaan  sarana  prasarana  pendidikan dan keterampilan dasar dalam melaksanakan kegiatan penyimpanan dan inventarisasi sarana prasarana pendidikan .
Tabel 1 Materi dan Alokasi Waktu Pelatihan No Materi Pelatihan Alokasi Instruktur Tempat Teori  Praktek 1 Konsep Dasar Pengelolaan Sarana Prasarana Pendidikan 2 JP 7 JP Dr. Drs. H. Firman, M.Si SMK  Negeri  1 Tanjung Jabung Timur 2 Ruang  Lingkup  Kegiatan Pengelolaan Sarana Prasarana Pendidikan 2 JP 7 JP Bradley  Setiyadi,  S.Pt., M.Pd SMK Negeri 1 Tanjung Jabung Timur 3 Fungsi Manajemen dalam Pengelolaan Sarana Prasarana Pendidikan 2 JP 7 JP Dr.  Ir.  Denny  Denmar, M.P SMK Negeri 1 Tanjung Jabung Timur 4 Praktik Pelaksanaan Penyimpanan Sarana Prasarana Pendidikan 2 JP 7 JP Dr. Dra. Hj. Aprillitzavivayarti, M.M SMK Negeri 1 Tanjung Jabung Timur 5 Praktik Pelaksanaan Inventarisasi Sarana Prasarana Pendidikan 2 JP 7 JP Agus Lestari, M.Pd SMK Negeri 1 Tanjung Jabung Timur
Pelatihan Penyimpanan dan Inventarisasi Sarana Prasarana Pendidikan akan dilakukan dengan mengunakan  berbagai  metode  yang  terdiri dari  ceramah,  diskusi kelompok  besar  dan  kecil  serta presentasi  individu  dan  kelompok.  Dalam  pelatihan  ini,  semua  peserta  akan  dilatih  baik  berkerja secara  individu  maupun  secara  kelompok.  Metode  ceramah  akan  digunakan  untuk  memberikan pengarahan kepada peserta tentang hal-hal yang berhubungan dengan konsep dan ruang lingkup pengelolaan  sarana  prasarana  pendidikan.  Sedangkan  metode  kerja  individu  dan  kelompok  akan digunakan  melatih  keterampilan  dalam  menyimpan  dan  menginventarisasi  sarana  prasarana pendidikan di sekolah para peserta pelatihan yaitu di SMK Negeri 1 Tanjung Jabung Timur.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Permasalahan yang diajukan pada kegiatan pegabdian kepada masyarakat ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana  memberikan  pemahaman  tentang  pentingnya  pengelolaan  sarana  prasarana pendidikan untuk kepentingan sekolah?
2. Bagaimana  memberikan  pemahaman  mengenai  tujuan  dan  fungsi  pengelolaan  sarana prasarana pendidikan bagi sekolah?
3. Bagaimana  cara  meningkatkan  kemampuan  dan  keterampilan  pengelola  sekolah  dalam melaksanakan kegiatan penyimpanan dan inventarisasi sarana prasarana pendidikan?
4. Bagaimana  cara  mengoptimalkan  kegiatan  penyimpanan  dan  inventarisasi  sarana prasarana  pendidikan  agar  dapat  digunakan  sebaik-baiknuya  untuk  menunjang  kegiatan pembelajaran?
Secara umum, pengelolaan sarana prasarana pendidikan bertujuan untuk memberikan fasilitas dan  pelayanan  secara  profesional  pada  bidang  sarana  dan  prasarana  di  sekolah  dalam  rangka
terealisasinya  proses  pendidikan  di  sekolah  secara  efektif  dan  efisien  (Parid  &  Alif,  2020:269). Lebih lanjut, Prastyawan (2016:41) mengemukakan tujuan dari pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan, yaitu:
1. Mengusahakan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  dengan  sistem  perencanaan  dan pengadaan yang terstruktur dan seksama.
2. Mengusahakan penggunaan sarana dan prasarana pendidikan secara tepat dan efisien.
3. Memberi jaminan kesiapan operasional peralatan supaya mendukung lancarnya pekerjaan sehingga mendapatkan hasil yang optimal.
4. Mengusahakan  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  sehingga  keadaannya selalu dalam kondisi siap pakai ketika dibutuhkan oleh semua personil sekolah.
Dalam  ruang  lingkup  kegiatan  penyimpanan  sarana  prasarana  pendidikan,  penyimpanan adalah kegiatan meletakkan dan menyimpan bahan-bahan atau alat-alat di tempat yang aman dari berbagai  bahaya,  baik  dari  bahaya  kerusakan  maupun  kecelakaan  (Kurin  &  Izzah,  2021:133). Sementara dalam ruang lingkup kegiatan inventarisasi sarana prasarana pendidikan, inventarisasi adalah  pencatatan  semua  perlengkapan  pendidikan  yang  dimiliki  oleh  sekolah  secara  sistematis, tertib  dan  teratur  berdasarkan  ketentuan  dan  pedoman  yang  berlaku  (Bafadal,  2014:55). Inventarisasi juga merupakan pencatatan atau pendaftaran barang-barang milik sekolah ke dalam suatu  daftar  inventaris  barang  secara  tertib  dan  teratur  menurut  ketentuan  dan  tata  cara  yang berlaku (Huda, 2020:26).
Kegiatan  penyimpanan  dilaksanakan  dengan  meneliti  barang  yang  akan  disimpan, menyiapkan  barang  berdasarkan  pengelompokkan  tertentu,  mencatat  barang  ke  dalam  buku penerimaan  serta  membuat  denah  lokasi  barang  yang  disimpan  (Munawaroh  &  Wiranata, 2020:105).  Penyimpanan  barang  dilakukan  sedemikian  rupa  sehingga  sesuai  dengan  sifat-sifat barang  yang  disimpan  serta  nilai  guna  barang  tersebut  tidak  susut  sebelum  dipakai  (Hafiz, 2019:55). Penyimpanan sarana prasarana pendidikan meliputi dua kegiatan utama, yaitu:
1. Kegiatan  yang  dilakukan  untuk  menampung  hasil  pengadaan  barang,  baik  dari  hasil pembelian, hibah atau hadiah, pada wadah atau tempat yang telah disediakan.
2. Kegiatan simpan menyimpan suatu barang, baik berupa perabot, alat tulis kantor, surat- surat dan barang elektronik, baik dalam keadaan baru maupun sudah rusak.
Kegiatan inventarisasi selalu berkaitan dengan kegiatan penyimpanan, karena barang-barang yang  disimpan  harus  dicatat  secara  detail.  Dalam  kegiatan  inventarisasi,  terdapat  dokumen bernama  inventaris,  yaitu  suatu  dokumen  yang  berisi  jenis  dan  jumlah  barang  bergerak  dan barang tidak bergerak yang menjadi milik dan tanggung jawab sekolah. Inventarisasi memberikan kemudahan  untuk  mengetahui  jumlah  barang  yang  diadakan,  tahun  berapa  diadakannya  dan sumber biaya pengadaan.
Tujuan  dari  kegiatan  penyimpanan  dan  inventarisasi  terhadap  sarana  dan  prasarana pendidikan adalah:
1. Untuk  menjaga  dan  menciptakan  tertib  administrasi  sarana  dan  prasarana  yang  dimiliki sekolah.
2. Untuk menghemat keuangan sekolah, baik dalam pengadaan maupun untuk pemeliharaan dan penghapusan sarana dan prasarana yang ada.
3. Sebagai pedoman untuk menghitung kekayaan suatu sekolah dalam bentuk materiil yang dapat dinilai dengan uang.
4. Untuk  memudahkan  pengawasan  dan  pengendalian  sarana  dan  prasarana  yang  dimiliki sekolah.
Sementara  manfaat  yang  diperoleh  dari  kegiatan  penyimpanan  dan  inventarisasi  terhadap sarana dan prasarana pendidikan adalah:
1. Menyediakan  data  dan  informasi  dalam  rangka  menentukan  kebutuhan  dan  menyusun rencana kebutuhan barang.
2. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan dan pedoman dalam pengarahan pengadaan barang.
3. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan dan pedoman dalam pengarahan penyaluran barang.
4. Memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang, baik rusak, tua atau lebih, sebagai dasar untuk menetapkan penghapusan.
5. Memberikan  data  dan  informasi  dalam  rangka  memudahkan  pengawasan  dan pengendalian barang.
Dalam pelaksanannya, kegiatan penyimpanan dan inventarisasi sarana prasarana pendidikan menemui  berbagai  kendala,  sehingga  menimbulkan  kurang  optimalnya  pengelolaan  sarana  dan prasarana  yang  ada  dan  berpengaruh  terhadap  penggunaan  barang-barang  atau  perlatan  yang tidak  efektif  dan  tidak  efisien.  Hambatan-hambatan  yang  timbul  dalam  pengelolaan  sarana prasarana pendidikan, terutama dalam kegiatan penyimpanan dan inventarisasi adalah:
1. Hambatan  personal,  yaitu  kurangnya  pemahaman  dan  keterampilan  dari  masing-masing individu  yang  terlibat  dalam  kegiatan  penyimpanan  dan  inventarisasi  sarana  prasarana pendidikan.
2. Hambatan organisasi, yaitu kurangnya pemahaman untuk menjabarkan struktur organisasi yang ada dalam mengelola sarana prasarana pendidikan.
3. Hambatan  manajerial,  yaitu  kurangnya  kemampuan  untuk  mengelola  kegiatan penyimpanan dan inventarisasi sarana prasarana pendidikan secara efektif dan efisien.

## Gambar 1. Pelatihan Penyimpanan dan Inventarisasi Sarana Prasarana Pendidikan

## KESIMPULAN
Penyimpanan sarana dan prasarana pendidikan yang baik akan memudahkan dalam pencarian dan membantu menjaga keawetan peralatan dan bahan-bahan. Komponen yang harus ada dalam penyimpanan  sarana  dan  prasarana  adalah  pengelompokkan,  pemisahan,  tempat  yang  aman,
memudahkan  dalam  mencari,  memudahkan  dalam  pengambilan  serta  memudahkan  dalam mendaftar  nama  dan  jumlah  sarana  prasarana  pendidikan  yang  dimiliki  oleh sekolah.  Sementara melalui inventarisasi sarana prasarana, akan dapat diketahui dengan mudah jumlah, jenis barang, kualitas, tahun pembuatan, merek atau ukuran dan harga barang-barang yang ada. Inventarisasi dilakukan dalam rangka usaha penyempurnaan pengurusan dan pengawasan yang efektif terhadap barang-barang milik negara atau swasta.

## DAFTAR PUSTAKA
Ananda,  R  &  K.  Banurea.  (2017).  Manajemen  Sarana  dan  Prasarana  Pendidikan.  Medan:  Widya Pustaka.
Bafadal, I. (2014). Manajemen Perlengkapan Sekolah: Teori dan Aplikasinya. Edisi II Cetakan ke-5. Jakarta: Bumi Aksara.
Baharuddin  &  M.  Rusli.  (2020).  Peran  Sarana  Prasarana  dalam  Menunjang  Kegiatan  Belajar Mengajar Pendidikan Jasmani dan Kesehatan. Jurnal Ilmu Keolahragaan Volume 19 Nomor 1 Januari-Juli 2020 hal. 94-101.
Devi,  A.D.  (2021).  Standarisasi  dan  Konsep  Sarana  Prasarana  Pendidikan.  Edidikara:  Jurnal Pendidikan dan Pembelajaran Volume 6 Nomor 2 Juni 2021 hal. 117-128.
Hafiz,  M.  (2019).  Ekonomi,  Ekologi  dan  Manajemen  dalam  Menciptakan  Sarana  dan  Prasarana Pendidikan  Islam.  Jurnal  Studi  Islam  Lintas  Negara  Volume  1 Nomor  2  Desember  2019  hal. 44-56.
Huda,  M.N.  (2020).  Inventarisasi  dan  Penghapusan  Sarana  Prasarana  Pendidikan.  Ta’dibi:  Jurnal Manajemen Pendidikan Islam Volume VIII Nomor 2 Maret-Agustus 2020 hal. 25-44.
Kurin,  L.K  &  K.  Izzah.  (2021).  Pengelolaan  Sarana  dan  Prasarana  Pendidikan  di  SMP  Negeri  2 Kepung  Tahun  Ajaran  2020/2021.  Salamiya:  Jurnal  Studi  Ilmu  Keagamaan  Islam  Volume  2 Nomor 1 Maret 2021 hal. 126-138.
Matin & N. Fuad. (2016). Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan: Konsep dan Aplikasinya. Cetakan ke-1. Jakarta: Raja Grafindo Persada.
Munawaroh,  S  &  R.R.S.  Wiranata.  (2020).  Upaya  Sekolah  dalam  Meningkatkan  Prestasi  Non Akademik  Siswa  Melalui  Manajemen  Sarana  Prasarana  di  SMP  Muhammadiyah  Boarding School Pleret. Al-Fahim: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam Volume 02 Nomor 02 September 2020 hal. 98-121.
Parid,  M  &  A.L.S.  Alif.  (2020).  Pengelolaan  Sarana  dan  Prasarana  Pendidikan.  Tahfim  Al-Ilmi Februari 2020 hal. 265-275.
Prastyawan.  (2016).  Manajemen  Sarana  dan  Prasarana  Pendidikan.  Al-Hikmah:  Jurnal  Studi Keislaman Volume 6 Nomor 1 Maret 2016 hal. 33-46.
Setiyadi,  B.  (2022).  Pengelolaan  Sarana  Prasarana  Pendidikan:  Konsep,  Aturan  &  Penggunaan. Purwokerto: Pena Persada.
Setiyadi,  B.  (2022).  Pengelolaan  Sarana  dan  Prasarana  dalam  Pembelajaran  Berbasis  Digital. Universalisme Dunia Metaverse Bab I hal. 27-33. Tulungagung: Akademia Pustaka.
Sinta,  I.M.  (2019).  Manajemen  Sarana  dan  Prasarana.  Jurnal  Isema:  Islamic  Educational Management Volume 4 Nomor 1 2019 hal. 77-92.