## BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 2 No 1,  January 2021, pp. 309-316 DOI: 10.31949/jb.v2i1.738
e-ISSN: 2721-9135 p-ISSN:2716-442X

## SOSIALISASI SISTEM INFORMASI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI SEBAGAI PENDUKUNG PENERAPAN PHYSICAL DISTANCING
DI MASA PANDEMI COVID-19
Hani Rubiani, Eddy Samsoleh , Sulidar Fitri, Shofia Rahmah Soprani Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya hani.rubiani@umtas.ac.id

## Abstract
The  Covid-19  pandemic  that  is  currently  occurring  has  an  impact  on  limited  human  movement  due  to physical distancing, making information technology a very important role, as well as a solution to overcome these  restrictions,  namely  being  applied  to  Posyandu  (Integrated  Service  Post).  Posyandu  Cendana  as  a partner in community service located in the RW 17 area of Kahuripan Village, Tawang District, Tasikmalaya City. Manual registration  makes it very difficult for Posyandu  cadres to monitor  Posyandu  implementation. The solution to this problem is to propose the application of an information system that can facilitate data management and administration of partner posyandu, especially in  the availability of data that is effective and  efficient.  The  proposed  activity  plan  is  observation,  interviews,  needs  analysis,  database  design,  and system implementation as well as providing feedback and evaluation to partners on the implementation of the information system for program sustainability. The result of this community service is the availability of a systematic, effective and efficient posyandu information system and can make it easier for cadres to monitor the development of mothers and toddlers from time to time and make reports easier.
Keywords: Posyandu Cendana, Physical Distancing, Posyandu Information System, Data Recording

## Abstrak
Pandemi  Covid-19  yang  terjadi  saat  ini  telah  membawa  dampak  pada  terbatasnya  pergerakan  manusia akibat physical distancing, menjadikan teknologi informasi memiliki peranan yang sangat penting, sekaligus solusi  untuk  mengatasi  pembatasan  tersebut  dintaranya  yaitu  diterapkan  pada  Posyandu  (Pos  Pelayanan Terpadu). Posyandu Cendana sebagai mitra dalam pengabdian masyarakat yang berlokasi di wilayah RW 17 Kelurahan  Kahuripan  Kecamatan  Tawang  Kota  Tasikmalaya.  Pencatatan  yang  masih  manual  sangat menyulitkan  kader  Posyandu  dalam  melakukan  pemantauan  pelaksanaan  Posyandu.  Solusi  untuk permasalahan  tersebut  yaitu  mengusulkan  penerapan  sistem  informasi  yang  dapat  mempermudah pengelolaan  data  dan  administrasi  posyandu  mitra  terutama  dalam  ketersediaan  data  yang  efektif  dan efisien.  Rencana  kegiatan  yang  diusulkan  adalah  observasi,  wawancara,  analisis  kebutuhan,  perancangan basis  data,  dan  implementasi  sistem  serta  melakukan  umpan  balik  dan  evaluasi  kepada  mitra  terhadap implementasi sistem informasi tersebut untuk keberlanjutan program. Hasil dari pengabdian masyarakat ini adalah tersedianya sistem informasi posyandu secara sistematis, efektif dan efisien serta dapat memudahkan kader untuk memantau perkembangan ibu dan  balita dari waktu ke waktu  serta memudahkan pembuatan laporan.
Kata Kunci: Posyandu Cendana, Physical Distancing, Sistem Informasi Posyandu, Pencatatan Data
Submitted: 2020-12-25 Revised: 2021-01-05 Accepted: 2021-01-05

## Pendahuluan
Berkenaan  dengan  kondisi  dan  situasi  yang  tidak  biasa  dari  tahun-tahun  sebelumnya, Pemerintah telah memberlakukan social distancing sejak Sabtu tanggal 14 Maret 2020 (ABC, 2020) oleh  Pemerintah  Provinsi  DKI  Jakarta  dengan  menutup  sekolah  dan  tempat  wisata  di  wilayah Jakarta,  kemudian  disusul  oleh  Bapak  Presiden  Jokowi  pada  Minggu  15  Maret  2020  sore  yang kemudian menghimbau untuk seluruh rakyat Indonesia untuk menerapkan Social distancing .
Dalam  kondisi  kenormalan  baru  dengan  segala  keterbatasan  gerak  seperti  sekarang  ini, masyarakat  Kelurahan  Kahuripan  Kecamatan  Tawang  Kota  Tasikmalaya  membutuhkan  suatu sistem  yang  berbasiskan  teknologi  informasi  (Rubiani  et  al.,  2020)  agar  memudahkan  mereka melakukan  manajemen  (Taufiq  &  Fitri,  2020)  atau  pengelolaan  (Fitri  et  al.,  2020)  dalam pelaksanaan  kegiatan  posyandu  sehingga  dapat  mengikuti  aturan  dari  pemerintah  berupa penerapan Physical distancing .
Rubiani, Samsoleh, Fitri, Sosialisai Sistem Informasi Posyandu 310
Gambar 1 . Jarak Lokasi Mitra dari kampus UMTAS
Gambar 2 . Lokasi Mitra
Posyandu  (Pos  Pelayanan  Terpadu)  merupakan  salah  satu  bentuk  Upaya  Kesehatan Bersumberdaya Masyarakat (UKBM) yang dilaksanakan oleh, dari dan bersama masyarakat, untuk memberdayakan  dan  memberikan  kemudahan  kepada  masyarakat  guna  memperoleh  pelayanan kesehatan  bagi  ibu,  bayi  dan  anak  balita  (Kementrian  Kesehatan  Republik  Indonesia,  2013). Posyandu merupakan upaya bersama dalam peningkatan kualitas sumber daya manusia sejak dini melalui  layanan  sosial  dasar  masyarakat  untuk  menunjang  pembangunan  (Kementrian  Dalam Negeri  RI,  2011).Di  setiap  RW  terdapat  Posyandu  yang  secara  langsung  mendapat  binaan  dari bidang  desa  dan  dari  puskesmas  setempat.  Di  Kelurahan  Kahuripan  Kota  Tasikmalaya  sendiri terdapat  19  RW.  Posyandu  RW  17  dinamakan  dengan  Posyandu  Cendana  yang  terpilih  sebagai mitra dalam pengabdian masyarakat karena dilihat dari jumlah balita, wilayah RW 17 mempunyai jumlah balita yang cukup banyak dikarenakan mempunyai jumlah produktif (pasangan muda) yang lebih  banyak  dan  termasuk  padat  penduduk  dikarenakan  banyak  pendatang  yang  tinggal  di wilayah tersebut.
Pencatatan  yang  masih  manual  sangat  menyulitkan  kader  Posyandu  dalam  melakukan pemantauan  pelaksanaan  Posyandu  terutama  untuk  mengetahui  jumlah  balita  yang  datang  ke Posyandu  setiap  bulannya  yang  nanti  di  rekap  secara  keseluruhan  dan  tentunya  dilaporkan  ke dinas terkait. Dalam hal pencatatan data hasil pelayanan juga seperti perkembangan berat badan anak  dan  balita,  imunisasi  dan  vitamin  apa  yang  sudah  diberikan  ke  balita  serta  permasalahan yang  dialami  oleh  balita.  Dalam  setiap  3  bulan  sekali  kader  Posyandu  menyusun  dan  merekap data-data  tersebut  yang  kemudian  nantinya  dilaporkan  ke  Dinas  Kesehatan.  Dengan  kondisi pencatatan  yang  masih  manual  dan  tidak  sistematis  mengakibatkan  kader  Posyandu  mengalami
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 2 No 1,  January 2021, pp. 309-316
kesulitan dalam proses pencarian data balita sehingga dilakukan pendataan ulang setiap kali akan menyusun  laporan  pelaksanaan  Posyandu  yang  mengakibatkan  banyak  terjadi  data  ganda  atau sama.  Disisi  lain  mulai  adanya  aturan  pemerintah  untuk  menerapkan physical distancing demi meredam penyebaran virus covid-19, masyarakat membutuhkan kemudahan melalui suatu sistem berbasis  teknologi  informasi  agar  tidak  perlu  datang  langsung  sampai  mengantri  ke  posyandu. Oleh karena itu, justifikasi pengusul bersama mitra yang disepakati adalah :
1. Permasalahan  yang  berhubungan  dengan  sistem  pengelolaan  data-data  hasil  kegiatan  dan pencatatan administrasi yang kurang sisitematis akan diselesaikan dengan merancang sebuah sistem informasi untuk mengelola data-data Posyandu Cendana.
2. Permasalahan  terkait  pembuatan  laporan  pelaksanaan  Posyandu  yang  dapat  menimbulkan data ganda dan kurang relevan karena proses pencarian data dengan pendataan ulang.
3. Permasalahan  adanya  aturan  pemerintah  untuk  menerapkan physical distancing dalam  masa kenormalan  baru (new  normal) sebagai  pencegahan  penularan  covid-19  di  Indonesia  yang membuat  masykarat  tidak  diperbolehkan  keluar  rumah  dan  melakukan  aktivitas  dalam kerumunan
Target solusi atas permasalahan yang dihadapi oleh mitra pengabdian kepada masyarakat ini mengusulkan  penerapan  sistem  informasi  untuk  pengelolaan  pencatatan  data  dan  administrasi serta  pembuatan  laporan  yang  lebih  sistematis  sehingga  dapat  memudahkan  kader  posyandu. Sistem informasi merupakan penerapan sistem dalam suatu organisasi untuk mengelola informasi yang dibutuhkan oleh tingkat manajemen organisasi untuk menyediakan laporan yang diperlukan oleh organisasi maupun pihak luar organisasi (Sutabri, 2012).
Jenis  luaran  yang  akan  dihasilkan  berupa  penerapan  sistem  informasi  untuk  pengelolaan data  yang  lebih  sistematis  dan  mempermudah  pembuatan  laporan  hasil  pelaksanaan  kegiatan. sistem informasi akan diuji coba dan hasilnya dievaluasi sehingga memperoleh peningkatan dalam kualitas  pengelolaan  data  dan  mempermudah  pembuatan  laporan  menjadi  lebih  efisien  dan relevan,  pengeloaan  data  lebih  akurat  dalam  segi  pencarian  data  rekam  jejak  peserta  sehingga kader  dapat  lebih  mudah  dalam  segi  pemantauan    perkembangan  ibu  dan  anak  atau  setiap sasaran  dan  dalam  segi  perekapan  data  untuk  dilaporakan  ke  dinas  juga  akan  lebih  mudah  dan akurat, sistem informasi ini dirancang untuk mempermudah kader dengan adanya statistik grafik sasaran  dan  pencatatan  data  yang  didapat  dari  kegiatan,  kader  nantinya  dapat  dengan  mudah mencetak  semua  rekam  jejak  setiap  sasaran  beserta  data-data  hasil  pelayanan  kesehatan  di Posyandu Cendana. Kader tidak perlu lagi untuk mendata ulang secara manual yang dapat menyita banyak waktu dengan tingkat akurasi yang kurang baik.

## Metode
Dalam  melaksanakan  pengabdian  masyarakat  ini  dilakukan  dalam  empat  tahapan  yaitu  : tahapan  persiapan,  tahapan  pelaksanaan,  tahapan  uji  coba  dan  implementasi  serta  tahapan evaluasi.
Dari ketiga tahapan tersebut dapat dijabarkan sperti berikut ini :
1. Tahapan Persiapan
Dalam  Tahapan  pertama  ini  yaitu  tahapan  persiapan  akan  dilakukan  kegiatan  sosialisasi tentang  rencana  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  kepada  kader-kader  Posyandu Cendana dengan rencana kegiatan sebagai berikut :
a. Melakukan  observasi  terhadap  sistem  yang  sedang  berjalan  dan  dokumen-dokumen pencatatan  administrasi  yang  ada.  Tahapan  observasi  ini  dilakukan  terhadap  proses pelaksanaan  Posyandu  Cendana  yang  melakukan  kegiatannya  dengan  sistem  5  meja yang  dimulai  dari  kader  melakukan  pendaftaran  sasaran  yang  datang  yang  dicatat dalam buku administrasi di meja 1, kemudian dilakukan penimbangan dan pengukuran tinggi badan lalu dicatat di buku administrasi juga di KMS. Pencatatan ini juga dilakukan
Rubiani, Samsoleh, Fitri, Sosialisai Sistem Informasi Posyandu

## 312
ketika  balita  mendapatkan  imunisasai  dan  vitamin.  Pencatatan  yang  masih  manual menyebabkan informasi yang dihasilkan kurang akurat dan relevan juga kurang efektif dan  efisien,  sehingga  mempengaruhi  proses  pelayanan  dan  mempengaruhi  pada  saat pelaporan ke Dinas Kesehatan Kota Tasikmalaya.
b. Melakukan  wawancara  langsung  dengan  kader-kader  Posyandu  Cendana.  Tahapan wawancara dilakukan untuk mengetahui apa saja yang menjadi kendala yang dihadapi oleh Posyandu Cendana baik dalam pelayanan maupun dalam proses pengelolaan data- data  administrasi  Posyandu.  Pencatatan  yang  masih  dilakukan  secara  manual menyulitkan  kader  dalam  melakukan  proses  pencarian  data  terutama  identitas  dan pe.rkembangan balita setiap bulannya. Sering data di catat dua kali karena kader tidak bisa menemukan data yang sudah ada.
c. Menganalisa  kebutuhan  sistem  informasi  yaitu  kebutuhan  perangkat  lunak  ( software ), perangkat keras ( hardware ), dan pengguna sistem ( brainware ).
2. Tahapan Pelaksanaan
Adapun dalam tahapan pelaksanaan ini kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan pada tahapan ini yaitu :
a. Melakukan  desain  sistem  informasi  yaitu  desain  Data  Flow  Diagram  (DFD),  Model konseptual basis data dan tampilan antar muka sistem informasi.
b. Menerapkan desain sistem informasi kedalam kode-kode program.
3. Tahapan uji coba dan Implementasi Sistem  selesai  di  buat  tahap  selanjutnya  adalah  tahap  penerapan  sistem  informasi (Implementation).  Di  tahap  ini  sistem  informasi  diuji  cobakan  terlebih  dahulu  untuk mengetahui  sistem  sesuai  dengan  yang  diharapkan  atau  masih  ada  kekurangan.  Sistem yang sudah selesai diuji coba dan tidak ada kendala mulai diterapkan di Posyandu.
4. Tahapan Evaluasi
Tahapan yang terakhir yaitu tahapan evaluasi, pada tahapan ini akan dilaksanakan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yang meliputi :
a. Implementasi sistem informasi kepada mitra pengabdian kepada masyarakat.
b. Mitra sebagai pengguna  melakukan pengolahan data pada sistem informasi.
c. Mitra  akan  diberikan  kuisioner  sebagai  umpan  balik  terhadap  kegiatan  pengabdian masyarakat  ini  yang  hasilnya  akan  di  evaluasi  untuk  keberlanjutan  program  di lapangan.

## Hasil dan Pembahasan
Nama  website  Posyandu  Cendana  ini  yaitu https://www.posyanducendana.com. Hasil  dari perancangan Sistem informasi ini dapat dilihat pada tampilan halaman utaman pada layar laptop dapat dilihat pada gambar 3 berikut ini.
Gambar 3. Tampilan halaman utama
Aplikasi  sistem  informasi  posyandu  yang  dibuat  ini  dengan  menggunakan  bahasa pemograman  java  dan  database  MySQL.  Sistem  informasi  ini  akan  digunakan  untuk  membantu
Vol. 2 No 1,  January 2021, pp. 309-316
kader  posyandu  Cendana  dapat  mengolah  data  anak  dan  balita  serta  laporan  mulai  dari memasukkan,  mengubah,  memperbarui,  menghapus  data.  Sehingga  dapat  memudahkan  dan membuat kerja kader lebih efisien.
a. Struktur Menu Web
Berikut gambar diagram untuk struktur menu pada Sistem Informasi Posyandu. Terdiri dari 2 menu utama seperti Profil dan Data.
Sejarah
Profil Visi Misi Struktur Organisasi Lokasi Kontak Data Data Posyandu Data Ibu/Bpk Balita Data Balita
Gambar 4. Struktur Menu Web
b. Use Case Diagram
Berikut tampilan perancangan system dalam bentuk use case diagram
Mengelola Home Mengelola Profil Mengelola Data Admin Login User Melihat Home Melihat Profil Melihat Data Gambar 5. Use Case Diagram
c. Menu Login
Pada menu ini  admin  yang  melakukan  login  ke  sistem  untuk  mengelola  data,  update informasi yang terkait dengan posyandu cendana.

## Gambar 6. Tampilan Menu Login
d. Menu Profil
Menu  profil  posyandu  cendana  terdapat  lima  submenu  yaitu,  sejarah,  visi-misi,  struktur organisasi,  lokasi  dan  kontak.  Informasi  yang  dihasilkan  berupa  sejarah  posyandu  cendana,  visi- misi posyandu cendana, struktur organisasi posyandu cendana dan kontak posyandu cendana.
Gambar 7 . Tampilan menu profil
e. Menu Data
Menu data terdapat tiga submenu yaitu data posyandu, data ibu dan bapak balita dan data balita, hal ini perlu dilakukan untuk mempermudah kader atau admin mencatat dan merekap data untuk pelaporan ke tingkat desa juga memberikan informasi kepada masyarakat sekitar pengguna posyandu cendana.
Gambar 8. Tampilan menu data
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Gambar 9. Foto-foto kegiatan sosilisasi sistem informasi posyandu
Tabel 1. Respon Kuisioner Kegunaan Sistem Informasi
No Pertanyaan Penilaian STS TS R S SS 1 Sistem Informasi ini membantu anda dalam mengelola data ibu/bapak balita 18,2% 81,8% 2 Sistem Informasi ini membantu anda dalam mengelola data balita 9,1% 90,9% 3 Sistem Informasi ini membantu anda dalam mengelola informasi posyandu 18,2% 81,8% 4 Sistem Informasi ini membantu anda dalam berkomunikasi dengan ibu/bapak balita 27,3% 72,7% Tabel 2. Respon Kuisioner Kemudahan Sistem Informasi No Pertanyaan Penilaian STS TS R S SS 1 Sistem Informasi ini mudah untuk digunakan 9,1% 90,9% 2 Sistem Informasi ini menggunakan tampilan yang menarik 18,2% 81,8% 3 Sistem Informasi ini memberikan waktu respon yang cepat 27,3% 72,7%

## Rubiani, Samsoleh, Fitri, Sosialisai Sistem Informasi Posyandu 316
Respon  peserta  sosialisasi  yaitu  para  kader  posyandu  cendana  yang  berjumlah  11  orang terhadap pertanyaan kuisioner mengenai kegunaan dan kemudahan sistem informasi dapat dilihat pada tabel 1 dan 2. Dari  hasil rekapan kuisioner didapatkan bahwa sebagian besar peserta yaitu kader posyandu cendana menjawab sangat setuju dengan beberapa pertanyaan kuisioner baik dari segi kegunaan maupun kemudahan sistem informasi.

## Kesimpulan
Pengabdian  kepada  masyarakat  ini  menghasilkan  sebuah  sistem  informasi  posyandu cendana  yang  dapat  membantu  para  kader  dan  masyarakat  khususnya  RW  17  Kelurahan kahuripan kecamatan Tawang  Kota Tasikmalaya yang membutuhkan informasi tentang posyandu cendana  terkait  dengan  pencatatan  data  dan  dapat  menerapkan physical  distancing di  masa pandemi  Covid-19.  Pada  sistem  informasi  ini  terdapat  dua  menu  utama  yaitu,  profile  dan  data pencatatan posyandu cendana. Dengan adanya sistem informasi ini akses informasi akan semakin memudahkan para kader posyandu dan meningkatan pelayanan kepada masyarakatyang lebih baik lagi. Dengan harapan, Implementasi dari teknologi informasi berbasis website ini harus didukung dengan infrastruktur yang memadai dan sumber daya manusia yang handal.
Saran  untuk  sistem  yang  sudah  ada  harapannya  dapat  dikembangkan  lebih  baik  lagi sehingga  memiliki  kapasitas  memori  yang  lebih  besar  dan  dapat  menampung  data  yang  lebih banyak.

## Daftar Pustaka
ABC. (2020, March 16). Imbauan “Social Distancing” Diberlakukan, Apa yang Harus kita Kerjakan? Tempo. https://www.tempo.co/abc/5395/imbauan-social-distancing-diberlakukan-apa- yang-harus-kita-kerjakan
Fitri,  S.,  Taufiq,  M.,  Rubiani,  H.,  &  Miptahudin,  R.  A.  (2020).  PELATIHAN  PENGELOLAAN  E- COMMERCE PADA YAYASAN PONDOK PESANTREN AL-HIKMAH MANGUNREJA KABUPATEN TASIKMALAYA. BERNAS:  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 1 (4),  273–279. https://doi.org/10.31949/jb.v1i4.356
Kementrian  Dalam  Negeri  RI.  (2011). Pedoman  Pengintegrasian  Layanan  Sosial  Dasar  di  Pos Pelayanan Terpadu . Berita Negara RI.
Kementrian Kesehatan Republik Indonesia. (2013). Buku Panduan Posyandu .
Rubiani,  H.,  Samsoleh,  E.,  Fitri,  S.,  &  Taufiq,  M.  (2020). SOSIALISASI  SISTEM  INFORMASI KEBENCANAAN UNTUK SMP DAN SMA DI KABUPATEN PANGANDARAN . 3 (1), 6.
Sutabri T. (2012). Analisis Sistem Informasi . ANDI.
Taufiq, M., & Fitri, S. (2020). PELATIHAN MANAJEMEN POTENSI BERPRESTASI DI ERA REVOLUSI INDUSTRI 4.0 UNTUK PARA GURU DAN SISWA DI KABUPATEN PANGANDARAN . 3 (1), 12.