PENDAMPINGAN PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PELAYANAN DESA (SIMPEDA) BERBASIS ANDROID DI DESA LEMAHBANG SEBAGAI PARAMETER DESA DIGITAL
Nurma Yuwita 1) Selma Karomi Shafira 2) , Nurul Izzah 3) Universitas Yudharta Pasuruan nurma@yudharta.ac.id 1) , shafiraselma13@gmail.com 2) , izzahn016@gmail.com 3)
Abstrak. Pada pemerintahan saat ini pelayanan publik yang efisien dan efektif dalam hal administrasi kependudukan sangat  dibutuhkan oleh  masyarakat. Pengabdian ini dilakukan untuk membantu mengatasi kendala yang dihadapi sistem pencatatan dan pengelolaan  data  penduduk  di  desa  Lemahbang  yang  masih  menggunakan  sistem pencatatan  dan  pengelolaan  data  penduduk secara  manual.  Maka  dibuatlah  aplikasi layanan  surat  menyurat  berbasis  android  yang  dapat  memudahkan  perangkat  desa dan juga masyarakat. Aplikasi dibuat dengan menggunakan software Android Studio, Sublime dan  menggunakan  bahasa  pemrograman  Java  dan  php.  Aplikasi  ini  juga menggunakan  database  MySQL  sebagai  penyimpanan  datanya.  Metode  yang  dipilih dalam  penelitian  ini  adalah  metode  ADDIE  (Analisis,  Desain,  Pengembangan, Implementasi,  dan  Evaluasi).  Dengan  adanya  aplikasi  ini  proses  layanan  surat menyurat menjadi lebih cepat dan efektif.
Kata kunci: Aplikasi, Android Studio, ADDIE, Desa Digital
Abstract: In the current government, efficient and effective public services in terms of population administration are needed by the community. This research was conducted to help overcome the obstacles faced by the population data recording and management system  in  Lemahbang  village  which  still  uses  a  system  for  recording  and  managing population data manually. Then an Android-based correspondence service application was  made  that  can  facilitate  village  officials  and  also  the  community.  Applications created  using  Android  Studio  software,  Sublime  and  using  the  Java  programming language  and  php.  This  application  also  uses  MySQL  database  as  data  storage.  The method  chosen  in  this  study  is  the  ADDIE  method  (Analysis,  Design,  Development, Implementation,  and  Evaluation).  With  this  application  the  correspondence  service process becomes faster and more effective.
Keywords: Application, Android Studio, ADDIE, digital village

## Pendahuluan
Di era digital saat ini, teknologi komunikasi berkembang begitu pesat dan kebutuhan informasi  semakin  tinggi,  sehingga  perusahaan-perusahaan  serta  instansi  pemerintahan melakukan  perubahan  seperti  sistem  yang  terkomputerisasi,  agar  dapat  meningkatkan
kualitas kerja dan dapat bersaing dengan lainnya 1 . Di pemerintahan saat ini pelayanan publik yang  efisien  dan  efektif  dalam  hal  administrasi  kependudukan  sangat  dibutuhkan  oleh masyarakat 2 . Surat merupakan salah satu sarana penting dalam setiap instansi karena, surat dapat menyampaikan sebuah pesan tertulis kepada pihak lain 3
Kantor Desa Lemahbang merupakan salah satu lembaga instansi Pemerintahan Desa yang berada di Desa Lemahbang, Kecamatan Sukorejo, Pasuruan, Jawa Timur. Dimana Kantor Desa  Lemahbang  ini  melayani  kegiatan  administrasi  secara  rutin  seperti  halnya  pelayanan pengajuan  surat-menyurat.  Desa  Lemahbang  ini  memiliki  7  dusun  yang  terdiri  dari  Dusun Palang, Dusun Jombor Atas, Dusun Jombor Bawah, Dusun Tambak, Dusun Lemahbang, Dusun Telebuk, dan Dusun Bunder. Untuk jumlah penduduk di Desa Lemahbang pada tahun 2019 sebanyak  6.173  jiwa,  sedangkan  pelayanan  surat  menyurat  yang  dilakukan  disana  masih tergolong  manual  dan  setiap  data  yang  di  input  terhapus.  Hal  ini  menimbulkan  berbagai macam kendala, terutama pada data yang ada di kantor desa tidak bisa di update, sehingga perlu adanya peningkatan dalam bidang pelayanan terutama dalam data kependudukan yang akurat dan valid.
Dari  masalah  diatas,  maka  dibuatlah  sebuah  aplikasi  pelayanan  surat-menyurat berbasis android yang menghubungkan antara pihak Kantor Desa Lemahbang yang bekerja sebagai admin dan  juga  masyarakat  Desa  Lemahbang  sebagai user .  Dimana  aplikasi  ini memudahkan  masyarakat  Desa  Lemahbang  ketika  membuat  pengajuan  surat-surat  seperti surat  pengantar  KTP,  surat  keterangan  tidak  mampu,  surat  mendirikan  usaha,  dan  lain sebagainya. Di aplikasi ini admin atau pihak dari Kantor Desa Lemahbang akan mendapatkan data-data  yang  telah user input,  data-data  itu  nantinya  akan  tersimpan  di  website admin . Dengan aplikasi ini masyarakat yang mengajukan surat-surat tidak perlu menunggu lama dan proses pelayanan surat-menyurat bisa lebih efisien.
Dalam  perancangan  ini,  aplikasi  dibuat  menggunakan software Android  Studio, Sublime  dan  menggunakan  bahasa  pemrograman  Java  serta php. Aplikasi  ini  juga menggunakan  menggunakan  database MySql sebagai  penyimpanan  datanya.  Metode  yang
1 Muslihudin, M. Aplikasi Pengarsipan Surat Untuk Peningkatan Pelayanan Desa Bumi Arum. 03(01), 1-5. 2022.
2 Saputri, S.Pd., M.H., E. D. Analisis Pelayanan Publik Pemerintahan Desa Tlanak Kecamatan Kedungpring Kabupaten Lamongan. JPAP: Jurnal Penelitian Administrasi Publik, 4(1), 962-968. https://doi.org/10.30996/jpap.v4i1.1280 . 2018.
3 Rifai, O. S., Amrullah, F., Informasi, F. T., Malang, U. M., Informasi, F. T., & Malang, U. M. Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Surat Menyurat Di Kantor Desa Sumberdem Kecamatan Wonosari Kabupaten Malang. 1229-1238. 2018.
dipilih  dalam  penelitian  ini  yaitu  metode  ADDIE  ( Analysis,  Design,  Development, Implementation,  and  Evaluation) ,  Aplikasi  android  ini  dibuat  diharapkan  agar  bisa mempermudah  masyarakat  ketika  ingin  mengajukan  surat-surat  ke  pihak  Kantor  Desa Lemahbang.

## METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
Metode  yang  digunakan dalam  program ini  adalah  metode  ADDIE  ( Analysis,  Design, Development, Implementation, and Evaluation) , dimana metode ini sangat cocok untuk sistem aplikasi. Langkah-langkah pada metode ADDIE sebagai berikut: 4

## 1. Tahap Analysis
Dalam kegiatan ini tahap analisa bertujuan untuk menganalisa terhadap permasalahan yang terjadi, menganalisa terhadap perangkat lunak yang di butuhkan. Pada tahap ini pengumpulan  data  dilakukan  dengan  cara  observasi  dan  wawancara  ke  pihak  kantor desa.

## 2. Tahap Design
Tahapan  ini  merupakan  tahap  perancangan  sebuah  sistem  aplikasi  yang  akan  dibuat. Pada  tahap  ini  desain  atau  rancangan  yang  harus  menjawab  dan  menyelesaikan permasalahan dari proses analisis.

## 3. Tahap Development
Tahapan ini merupakan tahap yang bertujuan untuk mewujudkan semua yang di buat di tahapan  desain  sebelumnya.  Hasil  dari  tahap  ini  adalah  sebuah  rancangan  sistem aplikasi yang sesuai dengan aturan yang dapat di implementasikan pada tahap ADDIE selanjutnya.

## 4. Tahap Implementation
Tahapan ini merupakan tahap mengimplementasikan semua desain sistem aplikasi yang telah  dibuat  sebelumnya.  Jadi,  tahapan  ini  adalah  tahap  pembuatan  aplikasi  menjadi bentuk aplikasi yang sesungguhnya.
5. Tahap Evaluation
Tahap evaluasi merupakan tahapan terakhir dari metode ADDIE. Dimana di tahapan ini dilakukan pengujian apakah aplikasi yang sudah dibuat dapat bermanfaat apa tidak.
4 Pagiling, L., Nadzirin, M., Nur, A., Galugu, I., Lolok, A., Studi, P., Elektro, T., Teknik, F., Halu, U., Tenggara, K. S., & Bangun, D. K. Optimalisasi Sistem Pembuatan Surat Pelayanan Masyarakat Desa berbasis Online Di Kabupaten Konawe Selatan menggunakan OpenSID. 1(1), 214-218. 2019.
Langkah  awal  yang  dilakukan  yaitu  kegiatan  observasi  dan  wawancara  mengenai program  kerja  kepada  pihak  perangkat  desa.  Pada  tahapan  pengumpulan  data  akan dilakukan pengamatan secara langsung ke Balai Desa Lemahbang. Sedangkan pada tahapan pengumpulan  data  dilakukan  melalui  wawancara  dengan  menanyakan  permasalahan  yang ada kepada pihak perangkat desa.
Setelah  menganalisa  permasalahan  yang  ada,  maka  langkah  selanjutnya  adalah menindaklanjuti  dengan  pembuatan  desain  dan  perancangan  aplikasi  pelayanan  desa berbasis android.

## HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan di Desa Lemahbang melalui perancangan sistem aplikasi pelayanan desa (SIMPEDA) berbasis android di Desa Lemahbang sebagai  parameter  desa  digital    dengan  menggunakan  metode  ADDIE  ( Analysis,  Design, Development, Implementation, and Evaluation) , menghasilkan:
1. Tahap Analisis
a. Kebutuhan Sistem
Dalam  aplikasi  ini  diharapkan  membuat  sebuah  aplikasi  yang  mampu  berinteraksi antara user dengan admin. Ada 2 kebutuhan yang diperlukan dalam sistem ini, yaitu:
1) Kebutuhan software : Android studio, Sublime, dan Photoshop
2) Kebutuhan hardware : Processor Intel Core i3, Memory 6 GB, dan Min. versi android lollipop
b. Identifikasi Kegiatan
Kegiatan  identifikasi  ini  dilakukan  secara  langsung  di  Balai  Desa  Lemahbang  pada tanggal  16  Juli  2020  dengan  bertemu  Ibu  Siti  Maysaroh  selaku  perangkat  Desa Lemahbang  yang  menangani  pelayanan  administrasi  desa.  Kegiatan  identifikasi  ini mendapatkan  respon  yang  sangat  baik  terkait  pelaksanaan  kegiatan.  Dari  pertemuan tersebut,  telah  mendapatkan  berbagai  macam  informasi  tentang  persyaratan administrasi  desa  untuk pelaksanaan  program mulai  dari  kebutuhan  data pendukung, permasalahan yang ada serta keterlibatan mitra.

## Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang
Gambar 1. Kegiatan Identifikasi ke Balai Desa Lemahbang
Setelah  melakukan  observasi  dan  wawancara  langsung  ke  balai  desa  ditemukan beberapa permasalahan yang dihadapi di Desa Lemahbang antara lain :
1) Pihak  balai  desa  tidak  memiliki  salinan  data  warga  yang  telah  mengajukan permohonan surat-menyurat.
2) Pihak balai desa membutuhkan waktu lama dalam pengumpulan data.
3) Masyarakat  Desa  Lemahbang  tidak  mengetahui  tentang  keberadaan  data  yang sudah dilaporkan.
c. Solusi dan Target
Untuk  menyelesaikan  permasalahan  di  atas,  maka  kami  melakukan  serangkaian kegiatan yang meliputi :
1) Pembuatan sistem aplikasi pelayanan desa (SIMPEDA) berbasis android yang dapat memudahkan masyarakat Desa Lemahbang dalam pengajuan surat-menyurat.
2) Membuat desain sistem aplikasi.
3) Melakukan pengkodingan.

## 2. Tahap Desain
Tahap  desain  merupakan  desain  atau  rancangan  yang  harus  menjawab  dan menyelesaikan permasalahan dari proses analisis.
1) Desain splash screen

## Gambar 2. Splash screen
2) Desain home Gambar 3. Home
3) Desain formulir pengajuan
Gambar 4. Formulir pengajuan

## 4) Desain persyaratan

## Gambar 5. Persyaratan

## 5) Desain lihat data
Gambar 6. Lihat data
6) Desain login admin

## Gambar 7. Login admin
7) Desain dashboard

## Gambar 8. Dashboard

## 3. Tahap Pengembangan atau Development
Tahapan ini merupakan tahap yang bertujuan untuk mewujudkan semua yang di buat di  tahapan  desain  sebelumnya.  Hasil  dari  tahap  ini  adalah  sebuah  rancangan  sistem aplikasi  yang  sesuai  dengan  aturan  yang  dapat  di  implementasikan  pada  tahap  ADDIE selanjutnya.

## 4. Tahap Implementation atau Implementasi
Tahapan  ini  merupakan  tahap  mengimplementasikan  semua  desain  sistem  aplikasi yang  telah  dibuat  sebelumnya.  Jadi,  tahapan  ini  adalah  tahap  pembuatan  aplikasi menjadi bentuk aplikasi yang sesungguhnya.
Berikut  ini  merupakan  hasil  Sistem  Aplikasi  Pelayanan  Desa  (SIMPEDA)  yang  telah dirancang :
1) Tampilan User Sistem Aplikasi Pelayanan Desa (SIMPEDA)
a. Splash Screen
Splash  Screen  merupakan  tampilan  awal  dari  Sistem  Aplikasi  Pelayanan  Desa (SIMPEDA) ketika dijalankan.

## Gambar 9. Splash Screen

## b. Menu Home
Di menu home ini terdapat 4 button yaitu, button formulir pendaftaran, button persyaratan, button lihat data, dan yang terakhir yaitu button exit.
Gambar 10. Menu Home

## c. Button Formulir Pengajuan
Jika kita mengklik button formulir pengajuan maka kita akan berpindah layout yang akan menampilkan 2 button yaitu, button formulir pengajuan dan juga button lihat data

## Gambar 11. Button Formulir Pengajuan
Jika  kita  memilih  button  formulir  pengajuan  maka,  akan  menampilkan  layout formulir  pendaftaran.  Di  layout  ini  kita  harus  menginput  beberapa  data  seperti Nomor  KK,  NIK,  Nama,  Alamat,  dan  juga  memilih  pengajuan  apa  yang  kita butuhkan.  Setelah  kita  menginput  semua  data  maka  kita  diharuskan  mengklik button kirim pengajuan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 12. Formulir Pendaftaran
Jika kita memilih button lihat pengajuan atau button lihat data pada menu home maka,  akan  menampilkan  layout  tampilkan  data.  Di  layout  ini  kita  dapat  melihat pengajuan yang telah diinput sebelumnya.
Gambar 13. Button Formulir Pendaftaran
d. Button Persyaratan
Jika  kita  memilih  button  persyaratan  maka,  akan  menampilkan  layout persyaratan  desa.  Di  layout  ini  disebutkan  berkas-berkas  apa  saja  yang  harus dibawa ke balai desa ketika mengajukan permohonan administrasi pelayanan desa.
Gambar 14. Button Persyaratan
e. Button Exit
Jika  kita  mengklik  button  exit  maka,  akan  menampilkan  alert.  Dimana  alert tersebut terdapat 2 pilihan yaitu tidak dan iya. Jika kita memilih iya maka kita akan keluar dari aplikasi tersebut.

## Gambar 15. Button Exit
2) Tampilan Admin Sistem Aplikasi Pelayanan Desa (SIMPEDA)
a. Login Admin
Untuk  dapat  masuk  ke  dalam  dashboard  admin  diharuskan  login  terlebih dahulu dengan cara memasukkan username dan juga password.
Gambar 16. Login Admin

## b. Dashboard
Setelah  admin  berhasil  login  maka  akan  tampil  gambar  dashboard  seperti  di bawah ini. Di dashboard ini admin dapat melihat data-data user yang telah di input di aplikasi android sebelumnya. Admin juga dapat mengedit dan menghapus data user jika data tersebut tidak valid.
Gambar 17. Dashboard

## 5. Tahap Evaluasi
Dari  setiap  tahapan  yang  sudah  dilakukan  didapatkan  hasil  evaluasi  pendampingan sebagai  berikut,  yakni:  Sistem  Aplikasi  Pelayanan  Desa  (SIMPEDA)  Berbasis  Android
yang  telah  dibuat  telah  dirasakan  manfaatnya  oleh  para  warga  di  Desa  Lemahbang, sebagaimana tersaji dalam grafik berikut:

## Gambar 18. Grafik Evaluasi SIMPEDA
Dari  grafik  diatas,  diketahui  bahwa  para  warga  merasakan  bahwa  Sistem  Aplikasi Pelayanan Desa (SIMPEDA) yang dibuat bermanfaat (70%), kurang bermanfaat (20%), dan ada 1 (10%) warga yang tidak mengetahui tentang aplikasi tersebut.

## Ucapan Terima Kasih
Ucapan terima kasih diucapkan kepada Bapak Kepala Desa Lemahbang dan seluruh jajarannya. Terima kasih juga diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan pembuatan dan sosialisasi Sistem Aplikasi Pelayanan Desa  (SIMPEDA)  Berbasis  Android  di  Desa  Lemahbang  sehingga  kegiatan  ini  dapat terselesaikan dan dapat dibagikan dalam bentuk tulisan.

## Kesimpulan
Kesimpulan  dari  hasil  Perancangan  Sistem  Aplikasi  Pelayanan  Desa  (SIMPEDA) Berbasis Android di Desa Lemahbang adalah sebagai berikut:
1. Metode  ADDIE  dapat  menghasilkan  sebuah  sistem  aplikasi  yang  memiliki  desain interface yang menarik.
2. Aplikasi ini dapat memudahkan perangkat desa dalam hal proses pembuatan, pendataan, serta pembuatan laporan surat menyurat.
3. Aplikasi ini juga dapat memudahkan warga Desa Lemahbang dalam permohonan surat.
4. Dengan  adanya  aplikasi  ini  proses  pelayanan  surat-menyurat  menjadi  lebih  cepat  dan efektif.

## DAFTAR PUSTAKA
Muslihudin, M. (2020). Aplikasi Pengarsipan Surat Untuk Peningkatan Pelayanan Desa Bumi Arum . 03 (01), 1– 5.
Pagiling, L., Nadzirin, M., Nur, A., Galugu, I., Lolok, A., Studi, P., Elektro, T., Teknik, F., Halu, U., Tenggara, K. S., & Bangun, D. K. (2019). Optimalisasi Sistem Pembuatan Surat Pelayanan Masyarakat Desa berbasis Online Di Kabupaten Konawe Selatan menggunakan OpenSID . 1 (1), 214– 218.
Rifai, O. S., Amrullah, F., Informasi, F. T., Malang, U. M., Informasi, F. T., & Malang, U. M. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Surat Menyurat Di Kantor Desa Sumberdem Kecamatan Wonosari Kabupaten Malang . 1229– 1238.
Saputri,  S.Pd.,  M.H.,  E.  D.  (2018).  Analisis  Pelayanan  Publik  Pemerintahan  Desa  Tlanak Kecamatan  Kedungpring  Kabupaten  Lamongan. JPAP:  Jurnal  Penelitian  Administrasi Publik , 4 (1), 962– 968. https://doi.org/10.30996/jpap.v4i1.1280 Sugiarto, A. (2018). Sistem Informasi Pelayanan Administrasi pada Desa Ramaya Kecamatan Menes dengan Metode Waterfall 1) . November .