Analisis Proses Pada Senayan Library Information Management System (SLIMS) Cendana Berbasis Data Flow Diagram (DFD) Di Perpustakaan Universitas Kristen Duta Wicana Yogyakarta
Abdul Rahman Simatupang
Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, Konsentrasi Ilmu Perpustakaan dan Informasi , AbdulRahmanSimatupang1993@gmail.com

## Syifaun Nafisah
Prodi Ilmu Perpustakaan dan Informasi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, 19781226200801207@uin-suka.ac.di
Received  :16 April 2020
Review :23 May 2020 Accepted  :28 May 2020 DOI :

## Abstract
This  research  aimed  to  analyze  the  process  of  cendana  senayan  library information management system (SLIMS) based on data flow diagram (DFD) in Duta Wicana Christian University.. Methodology of this research used field research  and  the  object  of  this  research  is  cendana  senayan  library information  management    system  (SLIMS) . Finding  of  this  research  is  all  of the  features  in  SLIMS  Cendana  such  as  borrowing  process,  return  process, library member registration process, importing book data collection process, and imposing sanctions on library users who are late returning the books can be cover with Data Flow Digram (DFD), so it can be easier for librarians to conduct  library  processing  activities  and  in  the  information  retrieval  in library.
Keywords: Senayan  library  information  management  system  (SLIMS),  Data flow diagram (DFD), Duta Wicana Christian University Yogyakarta

## PENDAHULUAN

## A. Latar Belakang
Dalam era globalisasi sekarang ini dunia informasi berkembang begitu pesat karena ditunjang  dengan  perkembangan  teknologi  yang  semakin  canggih.  Komputer  merupakan salah  satu  alat  yang  digunakan  untuk  menunjang  perkembangan  teknologi  informasi.  Oleh karena  itu  suatu  lembaga  yang  menggunakan  komputer  dalam  mengelola  sistem informasinya  akan  mempunyai  nilai  lebih  daripada  sistem  yang  diolah  secara  manual. Perkembangan  sistem  informasi  bukan  hanya  terdapat  dalam  sebuah  perusahaan  maupun organiasi besar saja melainkan sudah masuk karena perpustakaan. Pada era globalisasi saat ini  perpustakaan  perguruan  tinggi  di  Indonesia  saat  ini  masih  dalam  tahap  perkembangan. Perpustakaan  sebagai  salah  satu  komponen  penting  dalam  dunia  pendidikan  yang  turut mendukung kegiatan proses  belajar-mengajar memerlukan banyak perhatian dan dukungan dari berbagai pihak.
Sistem  informasi  merupakan  salah  satu  teknologi  pendukung  berjalannya  proses kegiatan  yang  ada  di  perpustakaan  yang  berguna  untuk  mempermudah  dalam  mencari
sumber  bacaan  yang  relevan.  Sistem  informasi  juga  dimanfaatkan  untuk  mengorganisir setiap kegitan yang ada dalam perpustakaan baik dalam proses peminjaman, pengembalian, maupun  sirkulasi  di  perpustakaan.  Sistem  informasi  dapat  didefinisikan  sebagai  organisasi yang  menyediakan  proses  dan  informasi  yang  berguna  bagi  anggota  dan  pemangku kepentingannya.  Sistem  informasi  tersebut  dimaksud  untuk  membantu  organisasi melakukan fungsi utamanya agar lebih efektif dan efisien (Samiaji, 2017, 1-2). Ada begitu banyak  jenis  dari  sistem  informasi  yang  bisa  diterapkan  di  perpustakaan  salah  satunya SLIMS  ( Senayan  Library  Management  System) yang  memberikan  fitur-fitur  yang  berguna dalam memudahkan kegiatan yang rutin di perpustakaan.
Penerapan  SLIMS  dalam  perpustakaan  perguruan  tinggi  dapat  dikatakan  bersinergi apabila  dalam  sistem  informasi  mampu  mengkover  kegiatan  yang  terjadi.  Dalam  SLIMS terdapat fitur peminjaman, pengembalian, sirkulasi, maupun dalam pemberian sanksi kepada pemustaka  yang  terlambat  dalam  megembalikan  buku  atau  kepada  pemustaka  yang menghilangkan  buku  diperpustakaan.  Dengan  kata  lain  SLIMS  dapat  dimanfaatkan  secara efisien  untuk  kegiatan  pelayanan  di  perpustakaan,  khususnya  di  perpustakaan  perguruan tinggi.
Banyaknya fitur yang dimiliki oleh SLIMS, masih kurang efektif dimanfaatkan oleh pustakawan.  Salah  satu  kendalanya  pustakawan  banyak  yang  belum  memiliki  wawasan yang  cukup  tentang  proses  yang  terjadi  dalam  SLIMS.  Untuk  itu  penelitian  ini  bertujuan untuk  menganalisis  proses  pada  SLIMS  berbasis  DFD.  Diharapkan  hasil  analisis  mampu memberikan seluruh  gambaran proses di  SLIMS, dan SLIMS mampu dimanfaatkan secara optimal.

## METODE
Penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian  kualitatif  dengan  melakukan pendekatan penelitian lapangan yaitu “ field research”. Penelitian kualitatif digunakan dalam penelitian  ini  karena  dapat  mengambarkan  proses-proses  yang  terdapat  dalam  model Senayan Library Information Management System (SLIMS).
Teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  oleh  peneliti  yang  bertujuan  untuk mendapatkan data sebanyak-banyaknya dilapangan dengan cara sebagai berikut:
a. Observasi
Dalam  hal  obervasi  langsung  ini  peneliti  turun  langsung  ke  lapangan  untuk mengamati  setiap  kegiatan-kegiatan  yang  terjadi  di  lokasi  penelitian  terkait dengan objek yang diteliti.
b. Wawancara
Peneliti  mewawancara  pihak  terkait  dengan  objek  kajian  yang  diteliti,  baik wawancara yang terstruktur, semi terstruktur, dan tidak terstruktur. Informan dalam penelitian ini adalah staff IT dari perpustakaan UKDW.
c. Dokumentasi
Mengabadikan  setiap  kegiatan  yang  dilaksanakan  di  lokasi  penelitian  baik dalam bentuk gambar, tulisan, rekaman maupun screen shoot.
Untuk  uji  keabsaan  data  penelitian  menggunakan  teknik expert  judgement atau pertimbangan ahli. Expert judgement merupakan pertimbangan yang dilakukan oleh seorang ahli  dalam  bidangnya  yang  dapat  menentukan,  memvalidasi,  menafsirkan,  dan menginterasikan  segala  persoalan  yang  terjadi  pada  sebuah  proyek  (Mauro  Satillo,  2013). Pada  penelitian  ini  expert  judgementnya  merupakan  staff  IT  perpustakaan  UKDW. Pendekatan analisis yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan pendekatan analisis Data Flow Diagram (DFD).
DFD  merupakan  alat  yang  menggambarkan  bagaiamana  suatu  sistem  berinteraksi dengan  lingkungannya  dalam  bentuk  data  masuk  kedalam  sistem  dan  keluar  dari  sistem. DFD  dapat  digunakan  untuk  mengggali  apa  yang  dibutuhkan  pengguna  pada  sistem  yang akan  dikembangkan  dengan  berfokus  kepada  struktur  dan  proses  kerjanya  (Samiaji,  2017, 137).
Analisis Proses SLIMS berbasis DFD, terdiri dari 3 diagram (H.M. Jogiyanto, 2001)
a. Diagram konteks
Diagram konteks ini merupakan level tertinggi yang terdapat pada DFD yang pada  umumnya  ditandai  dengan  tanda  0,  yang  dimana  seluruh  entitas eksternal beserta aliran-aliran data utama ditujukan ke sistem.
b. Diagram Nol
Dalam  proses  ini  merupakan  pecahan  dari  diagram  konteks  yang  aliran datanya berupa data penyimpanan.
c. Diagram Rinci
Dalam diagram ini merupakan rincian dari hasil pengimputan yang dilakukan pada  diagram  Nol,  yang  menghasilkan  diagram-diagram  lainnya,  misalnya diagram pendaftaran, penyimpanan, pengembalian, dan pelaporan.

## Tinjauan Pustaka
Terdapat beberapa penelitian yang berkaitan dengan Analisis Proses SLIMS berbasis DFD diperpustakaan Perguruan Tinggi.  Cahyono dan Heriyanto  (2013) dalam artikel  yang berjudul “Analisis Pemanfaatan Senayan Library Information Management System (SLIMS) Di  kantor  Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  Kota  Salatiga”,  mengungkapkan  bahwa  SLIMS dinilai  bermanfaat  untuk  membantu  pekekrjaan  di  perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  kota salatiga telah memenuhi dua aspek utama dalam teori Technology Acceptane Model (TAM). SLIMS  dinilai  bermanfaat  untuk  membantu  pekerjaan  di  perpustakaan  termasuk  untuk membantu  pemustaka  dalam  proses  penelusuran  informasi.  Perbedaan  penelitian  terdahulu dengan  penelitian  sekarang  yaitu  terdapat  pada  tempat  penelitian  dan  persamaanya  yaitu sama-sama meneliti tentang analisis SLIMS.
Kedua karya ilmiah berupa skripsi yang ditulis oleh Magfirah (2017) yang berjudul “Analisis penerapan SLiMS ( Senayan Library Management System) dan Kaitannya dengan Kemampuan  Kerja  Pustakawan  UIN  Ar-Raniry”.  Hasil  dari  penelitianya  menunjukkan adanya  hubungan  kuat  antara  penerapan  aplikasi  SLiMS  dengan  kinerja  pustakawan  UIN Ar-Raniry.  Perbedaan  penelitian  terdahulu  dengan  penelitian  sekarang  yaitu  penelitian terdahulu menganalisis SLIMS dan kaitannya dengan kemampuan kerja pustakawa UIN Ar- Raniry, dan persamaannya yaitu pada analisis SLIMS.
Selanjutnya penelitian ketiga dalam bentuk skripsi yang ditulis oleh Krisdhian Praja Murti  (2018)  yang  berjudul  “Pengembangan  SMS Gateway pada  aplikasi  SLiMS menggunakan  perangkat  Mobile  Berbasis  Android  (Studi  kasus  di  lembaga  ESAGAMA Yogyakarta)” Hasil penelitiannya pengembangan SLiMS dengan cara menambahkan empat modul  SMS Gateway pada  sistem  operasi  Android  yang  meliputi inbox , outbox , demons , dan service .  Proses  terpenting  dari  SMS Gateway adalah  mendeteksi,  membaca,  dam ,membalas  SMS  yang  masuk  kedalam  SMS  server  secara  otomatis  sesuai  dengan  format yang telah ditentukan. Aplikasi SMS Gateway  yang dikembangkan mampu melayani tujuh proses  utama,  yaitu  :  pencarian  buku  berdasarkan  kriteria  tertentu,  pendaftaran  user  , pendaftaran anggota , pemberhentian anggota, informasi buku dipinjam, perpanjangan masa pinjaman,  serta  informasi.  Hasil  pengujian  menunjukkan  bahwa  aplikasi  yang dikembangkan  telah  berfungsi  sesuai  dengan  yang  telah  direncanakan.  Perbedaan  antara penelitian  dahulu  dan  penelitian  sekarang  yaitu  terletak  pada  Pengembangan  terhadap aplikasi SLIMS yang dipadukan dengan SMS Gateway Berbasis Android dan persamaanya terletak pada SLIMS itu sendiri.

## Kajian Teori
1. Sistem Informasi
a. Definisi
Dalam  konteks  kehidupan  manusia  yang  serba  praktis  pada  zaman  sekarang  ini, manusia  tidak  akan  terlepas  dari  sistem.  Menurut  Mc.Leod,  (2004)  sistem  didefinsikan sistem sebagai kumpulan dari kelompok elemen-elemen yang terstruktur dengan baik  yang memiliki  tujuan  yang  sama  untuk  mencapai  tujuan  tersebut.    Adapun  unsur-unsur  dalam sistem terdiri dari (Anwar, 2003):
a) Masukan ( Input ) yang melakukan proses perhitungan, penggabungan unsur data, dan pembaharuan atau pemutakhiran jumlah ( Up-dating account) .
b) Hasil ( Output) yang berarti keluaran atau hasil dari proses pengolahan data yang sebelumnya telah diinput.
Sedangkan  informasi  menurut  Mc.Leod,  (2004)  mengenai  infomasi  didefinisikan sebagai data yang diproses dalam sebuah pengolahan data yang menghasilkan sesuatu yang lebih berguna dan lebih  berarti  bagi  yang menerimanya. Dengan demikian dapat  dikaitkan bahwa  sebuah  sistem  tidak  akan  ada  artinya  tanpa  informasi.  Informasi  yang  diciptakan dapat  berupa  data  mentah  yang  belum  dapat  dipertanggung  jawabkan  kebenaran  akan informasi  tersebut  dan  informasi  juga  dapat  berupa  data  yang  terstruktur  yang  dapat diperatanggung jawabkan sesuai dengan konteks dimana informasi tersebut berada. Adapun jenisi-jenis informasi menurut Kosasih,(2006, 130-131) yaitu:
a. Informasi  berdasarkan  fungsi  adalah  informasi  berbasis  materi  dan  kegunaan dari informasi tersebut bertujuan untuk menambah pengetahuan akan fenomena- fenomena yang dapat memberikan nilai edukasi kepada penerima informasi.
b. Informasi  berdasarkan  lokasi  peristiwa  merupakan  informasi  yang  berdasarkan dengan  lokasi  atau  tempat  kejadian  suatu  peristiwa  baik  yang  sedang berlangsung maupun yang telah berlangsung.
c. Informasi  berdasarkan    format  penyajian  adalah  informasi  yang  bentuk penyajian  dari  informasi  tersebut  dapat  berupa  foto,  lukisan,  maupun  dalam bentuk tulisan.
d. Informasi  berdasarkan  bidang  kehidupan  adalah  informasi  yang  berhubungan denga  kehidupan  manusia  yang  berupa  kegiatan  sehari-hari  maupun  minat  dan bakat.
Jadi  dapat  disimpulkan bahwasanya sistem informasi merupakan suatu  sistem  yang saling  terkoneksi  antara  satu  sama  lain  yang  dapat  mendukung  kegiatan  maupun  dalam mengorganisir setiap kebutuhan akan informasi oleh pihak yang membutuhkan. Kalo ditarik dalam konteks perpustakaan sistem informasi merupakan salah satu hal yang sangat penting dan  sangat  perlu  diperhatikan  untuk  mewujudkan  keefiesienan  dan  kefektifan  dalam melakukan  rutinitas  yang  ada  diperpustakaan.  Sehingga  perpustakaan  tidak  lagi menggunakan  cara  yang  lama  yang  kurang  efisien  dalam  melakukan  proses  pengolahan  di perpustakaan.  Dan  perpustakaan  juga  harus  peka  terhadap  perkembangan  sistem  informasi dan  teknologi  yang  dapat  membantu  perpustakaan  dalam  pengolahannya  menjadi  lebih efektif dan efisien.
2. Sistem Informasi Perpustakaan
Sistem  informasi  perpustakaan  merupakan  sistem  yang  bekerja  di  seluruh  bidang secara  sistematis  yang  memudahkan  dalam  melakukan  kegiatan  administrasi  dan pengelolahan yang ada di perpustakaan sehingga memudahkan dalam memenejemen segala kegiatan  yang  terjadi  di  perpustakaan  (Harmawan  2009,  6).  Adapun  beberapa  tujuan diperlukannya pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan antara lain:
a) Memberikan  keringanan  kepada  pustakawan  dalam  melakukan  perkerjaannya dalam mengelola sistem informasi perpustakaan.
b) Sistem Informasi Perpustakaan dapat menghemat waktu sehingga pekerjaan yang dilakukan pustakawan lebih efektif dan efisien.
c) Sistem  Informasi  Perpustakaan  berguna  dalam  meningkatkan  kualitas  dalam kegiatan pelayanan diperpustakaan.
d) Sistem  Informasi  Perpustakaan  memungkinkan  perpustakaan  dapat  melakukan kerjasama antar perpustakaan baik sifatnya nasional maupun internasional.
3. Senayan Library Management System (SLIMS)
SLIMS adalah Open Source System (OSS) berbasis web yang diperuntukkan dalam memenuhi  kebutuhan  sistem  automasi  perpustakaan  baik  dalam  skala  kecil  hingga  skala besar.  SLIMS  juga  merupakan  sistem  yang  dikembangkan  dengan  menggunakan  software Open Source yaitu PHP Web Scripting dan MySQL Database Server . SLIMS juga memiliki fitur-fitur  yang  sangat  berguna  dalam  melakukan  kegiatan  manajemen  diperpustakaan, seperti:

## a. Cataloging Module
Fitur  ini  dirancang  untuk  membuat,  menghapus,  mengedit,  dan  menghapus  data bibliografi sesuai dengan standart deskripsi bibliografi. Fitur ini juga mendukung
dalam  pengelolahan  koleksi  dalam  berbagai  format  baik  dalam  format monograph, terbitan berseri, audio visual maupun dalam bentuk lainnya.
b. Modul Penelusuran Open Public Access Catalog (OPAC)
Dalam fitur ini SLIMS mendukung dalama melakukan pencarian informasi  yang terdapat dalam koleksi perpustakaan serta menampilkan informasi status lengkap tentang  koleksi  yang  ada  diperpustakaan  seperti  :  tanggal  pengembalian,  dan pemesanan koleksi.
c. Modul Sirkulasi
Fitur ini dibuat untuk memproses peminjaman, dan pengembalian koleksi secara efektif dan efisien. Dan dalam fitur ini juga dapat ditambahkan sistem manajemen denda.
d. Modul Manajemen Keanggotaan
Fitur  ini  memungkinkan  perpustakaan  dalam  melakukan  manajerial  pembuatan kartu  anggota  perpustakaan  yang  dilengkapi  dengan  barcode  dan  juga  fitur  ini dapat menampilkan informasi keanggotaan diperpustakaan dengan menggunakan nomor dan nama anggota.
e. Modul Inventaris Koleksi
Fitur  ini  memungkin  memudahkan  untuk  pelaporan  kegiatan  yang  terjadi diperpustakaan  seperti,    laporan  judul,  laporan  jumlah  koleksi  berdasarkan klasifikasi,  laporang  peminjaman, pengembalian, laporan keterlambatan,  statistik peminjaman dan pengembalian, laporan keanggotaan, laporan denda.
f. Modul manajemen terbitan berseri
Fitur  ini  berguna  untuk  memajemen  segala  bentuk  terbitan  berseri  baik  yang sudah ada maupun yang akan terbit dan memungkin kan untuk menyusun terbitan berseri yang tidak teratur menjadi teratur sesuai dengan urutan terbitannya.
Adapun  proses  analisis  SLIMS  berbasis  DFD  di  perpustakaan  Universitas  Kristen Duta Wicana Yogyakarta (UKDW) yang dibahas pada bab pembahasan

## Hasil Dan Pembahasan
a. Diagram Konteks

## Gambar 1. Diagram Konteks SLIMS berbasis DFD
Maksud  dari  Diagram  konteks  tersebut  adalah  segala  aliran-aliran  data  yang  ada  di perpustakaan  baik  data  pendaftaran  anggota  baru,  pengembalian,  peminjaman, keterlambatan  semuanya  terpusat  kepada  sistem  informasi  yang  disimpan  dalam database pada  sistem  informasi  perpustakan  yang  diterapkan,  sehingga  ketika  kepala  perpustakaan ingin  melihat  laporan  kegiatan  yang  terjadi  di  perpustakaan  tidak  harus  melihat  ke  setiap bagian-bagian  melainkan  dengan  database  yang  terpusat  di  sistem  informasi  perpustakaan yaitu pada SLIMS, kepala perpustakaan cukup dengan sekali akses dan otomatis data akan langsung ditampilkan.
b. Diagram Nol
11 Data Anggota
50 Sistem Informasi Perpustakaan SLIMS 31 Informasi Buku 12 Data Buku 21 Data Transaksi Anggota Biblografi 10 Input 20 Transaksi 30 Penelusuran 40 Pelaporan
Gambar 2. DFD Level 0 pada SLIMS berbasis DFD
Maksud dari diagram nol ini adalah semua aliran – aliran data baik yang dimulai dari, keanggotaan,  Penelusuran  Informasi  Menggunakan  OPAC,  biblografi,  sirkulasi,  dan pelaporan  semuanya dialirkan kedalam Sistem Informasi yaitu pada SLIMS, sehingga akan memudahkan  dalam  mengakses  dan  mengakomodir  data-data  jika  diperlukan  dikemudian harinya.
Diagram Nol ini merupakan diagram secara umum yang masih ada aliran-aliran yang lebih  mendalam  tentang  proses-proses  yang  ada  dalam  diagram  nol  tersebut.  Pembahasan mengenai  rinci  dari  keanggotaan,  pengembalian,  peminjaman,  penelusuran  informasi menggunakan OPAC, pendataan buku, dan proses yang lain akan dirincikan sebagai berikut:
1. Diagram level 1. Membership (Keanggotaan)
11 Tambah Data 12 Edit Data 1 Data Anggota 2 Laporan Keanggotaan (SIP SLIMS) 13 Export 14 Import
Gambar 3. Diagram Level 1 Keanggotaan
Maksud  dari  diagram  diatas  adalah  aliran-aliran  data  yang  terdapat  dalam keanggotaan,  baik  dalam  proses  tambah  data,  edit  data, export dan import data  semuanya akan dialirkan ke sistem informasi perpustakaan yang diterapkan pada hal ini yaitu SLIMS untuk  memudahkan  dalam  mengkordinir  data-data  para  anggota  perpustakaan  baik  dalam penambahan data terbaru maupun memperpanjang masa aktif keanggotaan.
2. Peminjaman
11
Login Anggota Perpustakaan 13 Catatan Bukti Peminjaman 12 Memilih daftar buku 14 cetak bukkti peminjaman 15 Peminjaman (SIP Pada SLIMS) 2 Data Pemustaka
Gambar 4. Diagram level 1 Peminjaman Buku
Maksud  dari  diagram  diatas  yaitu  proses  peminjaman  buku  yang  dimana  semua proses mengenai peminjaman buku yang dilakukan oleh pemustaka data-datanya masuk ke sistem bagian peminjaman, yang alur  pengimputan datanya sesuai dengan yang tertera pada gambar yang dimulai dari anggota perpustakaan sampai ketahap akhir yaitu pelaporan yang disimpan di sistem informasi perpustakaan yang diterapkan pada hal ini pada SLIMS.

## 3. Pengembalian
30 Data Anggota
32 Cetak Bukti Peminjaman 33 Memeriksa Peminjaman 34 Memeriksa Keterlambatan 31 Peminjaman (SIP SLIMS) 35 Pelaporan Pengembalian (SIP SLIMS)
Gambar 5. Diagram Level 1. Pengembalian
Maksud  dari  diagram  diatas  yaitu  proses  pengembalian  buku  yang  dimana  semua proses mengenai pengembalian buku yang dilakukan oleh pemustaka data-datanya masuk ke sistem  bagian  pengembalian  buku  baik  berupa  nama  peminjam  serta  buku  yang  dipinjam, yang alur datanya mulai dari pemustaka yang melakukan proses pengembalian buku sampai ke laporan pengembalian yang dihandel oleh sistem informasi perpustakaan yang diterapkan pada hal ini yaitu SLIMS.
4. Pemberian sanksi denda
44 Laporan Keterlambatan 41 Laporan Pengembalian 40 Data Anggota 42 Data Buku 45 Laporan Pembayaran Denda (SIP SLIMS) 43 Data Pengembalian
Gambar 6. DFD Level 1. Pemberian Denda Maksud  dari  diagram  diatas  yaitu  aliran  data  keterlambatan  peminjaman  yang dilakukan  oleh  pemustaka  akan  masuk  kedalam  database  sanksi  yang  nantinya  denda tersebut  akan  diberikan  kepada  pemustaka  pada  saat  pengembalian  bahan  pustaka  ke perpustakaan.

## 5. Pendataan Buku
50 Input Judul Buku 52 Laporan Rekaman Buku (SIP SLIMS)

## 51 Data Rekaman Buku
Gambar 7. DFD level 1. Pendataan Buku
Maksud  dari  diagram  ini  yaitu  petugas  perpustakaan  melakukan  penginputan  data buku  yang  kemudian  aliran-aliran  data  buku  tersebut  akan  dimasukkan  kedalam  sistem informasi  perpustakaan  yang  diterapkan  pada  hal  ini  yaitu  SLIMS  untuk  memudahkan dalam memenejemen buku-buku dan dalam temu kembali buku di perpustakaan.
6. Pemesanan Buku
61 Input Buku 60 Rekaman Buku 63 Laporan Pemesanan Buku (SIP SLIMS) 62 Data Pemesanan Buku
Gambar 8. DFD Level 1. Pemesanan Buku Maksud dari diagram diatas yaitu proses pemesanan buku yang dimana dimulai dari proses  pengimputan  data  buku  yang  yang  akan  dipesan  oleh  petugas  perpustakaan, kemudian pengimputan judul buku yang akan dipesan dan mengalirkan data-data tersebut ke sistem  informasi  perpustakaan  yang  diterapkan  pada  hal  ini  yaitu  SLIMS  yang  pada akhirnya akan dipesan kepada supplier buku yang dilanggan oleh perpustakaan.
7. Pencarian bahan pustaka dengan menggunakan OPAC ( Open Public Access Catalog )
73 Informasi Buku 72 Data Buku 70 Penelusuran Informasi
Dengan Menggunakan OPAC
Gambar 9. DFD level 1. Penggunaan OPAC Maksud  dari  diagram  diatas  yaitu  proses  pencarian  bahan  pustaka  menggunakan OPAC yang aliran data dalam proses pencarian informasi diberikan hubungan timbal balik
dari  sistem  informasi  perpustakaan  yang  diterapkan  pada  hal  ini  yaitu  SLIMS  yang kemudian  dikonversikan  menjadi  bahan  pustaka  berupa  buku  yang  dicari  oleh  pemustaka melalui OPAC.
8. Report (Laporan)
40 Laporan Denda 50 Laporan Pendataan Buku 60
Laporan Pemesanan Buku 70 Laporan Penelusuran Informasi Dengan Menggunakan OPAC 80 Penyimpanan Laporan Keseluran (SIP SLIMS) 71 Data Rekaman Buku 90 Kepala Perpustakaan 11 Data Rekaman Anggota 21 Data Rekaman Peminjaman 31 Data Rekaman Pengembalian 41 Data Rekaman Denda 51 Data Rekaman Pendataan Buku 61 Data Rekaman Pemesanan Buku 30 Laporan Pengembalian 20 Laporan Peminjaman 10 Laporan Keanggotaan
Gambar 10. DFD Level 1. Report (Laporan)
Maksud  dari  diagram  diatas  yaitu  proses  aliran-aliran  data  laporan  dari  berbagai rutinitas  yang  terjadi  di  perpustakaan  yang  kemudian  aliran  data  tersebut  dimasukkan kedalam data base sistem informasi perpustakaan yang diterapkan pada hal ini yaitu SLIMS, dan kemudian data-data  laporan tersebut  dialirkan ke kepala perpustakaan guna memantau kegiatan yang terjadi diperpustakaan tanpa harus turun langsung kebagian-bagian yang ada diperpustakaan untuk meminta laporan pada pustakawan.
Dengan demikian dari berbagai banyak fitur-fitur yang terdapat pada SLIMS mampu dihandel  dengan  menggunakan  DFD,  proses-proses  maupun  aliran-aliran  data  akan terorganisir  dengan  baik,  namun  untuk  mendapatkan  proses  yang  optimal  sebaiknya memperhatikan  data-data  yang  akan  dimasukkan  kedalam  DFD  dan  harus  sesuai  pada tempatnya, sehingga sistem yang berjalan akan menjadi lebih baik.
DFD memberikan kemudahan baik bagi pustakawan maupun bagi pemustaka karena kegiatan yang terjadi di perpustakaan lebih sistematis, efisien dan lebih efektif, karena data
akan  tersimpan  dengan  baik  dan  aliran-aliran  data  akan  lebih  terarah  sesuai  dengan tempatnya sehingga memudahkan untuk mengontrol maupun memperbaharui data-data yang perlu diperbaharui tanpa harus memulai dari awal penginputan data.

## PENUTUP

## Simpulan
Sistem  infromasi  perpustakaan  berbasis  SLIMS  ( Senayan  Library  Management System) mampu  memberikan  kemudahan  dalam  mengelolah  perpustakaan,  khususnya perpustakaan  perguruan  tinggi  dengan  fitur-fitur  yang  ditawarkan  dalam  SLIMS  seperti: peminjaman,  pengembalian,  sirkulasi,  maupun  dalam  pemberian  sanksi  kepada  pemustaka yang  terlambat  dalam  megembalikan  buku  atau  kepada  pemustaka  yang  menghilangkan buku di perpustakaan.
Namun  dalam  penggunaan  SLIMS  terdapat  hal-hal  yang  harus  diperhatikan  seperti proses-proses  dalam  menginputan  aliran-aliran  data  yang  harus  dimasukkan  sesuai  dengan posisinya,  disini  DFD  ( Data  Flow  Diagram )  mampu  menghandel  aliran-aliran  data  yang akan  diinput  sehingga  meminimalisir  kesalahan  dalam  proses-proses  yang  terjadi  dalam SLIMS  dan  memudahkan  dalam  melakukan  pengorganisiran  seluruh  kegiatan  yang  terjadi di perpustakaan.
DFD  juga  akan  memberikan  kemudahan  bagi  pustakawan  dalam  pengorganisiran karena  data  akan  tersimpan  dengan  baik  dan  aliran-aliran  data  akan  lebih  terarah  sesuai dengan tempatnya sehingga memudahkan untuk  mengontrol maupun memperbaharui data- data  yang  perlu  diperbaharui  tanpa  harus  memulai  dari  awal  penginputan  data.  Dan membantu pekerjaan mereka menjadi lebih efisien dan efektif.

## Saran
Saran  kepada  peneliti  selanjutnya  yang  untuk  meneliti  kemampuan  pustakawan  dalam mengoperasikan SLIMS di perpustakaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Anwar,  M.  Khoitul, Aplikasi  Sistem  Informasi  Manajemen  Bagi  Pemerintahan  di  Era Otonomi. (Malang, 2003).
Cahyono  dan  Heriyanto, Analisis  Pemanfaatan  SenayanLibrary  Infromation  Management System ( SLIMS)  Di  Kantor  Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  Kota  Salatiga (2013). Diakses Melalui http://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/3486. Pada tanggal  25 oktober 2019 pada jam  21.25 WIB.
Jogiyanto, H.M,  “ Analisa dan Desain Sistem Informasi” , ed. 2. (Yogyakarta: Andi Offset. 2001).
Harmawan, Evaluasi Sistem Otomasi Perpustakaan Sekolah. (Medan USU Institutional,2009),  hal. 6.
Kosasi, Engkos, Cerdas Berbahasa Indonesia, (Jakarta: Erlangga, 2006), hal. 130-131.
Magfirah, Analisi  Penerapan  SLIMS  (Senayan  Library  Information  Managemenet  System) Dan Kaitannya dengan  Kemampuan Kerja  Pustakawan UIN Ar-Raniry (2017) . Skripsi. Diakses melalui  https://repository.ar.raniry.ac.id. Pada tanggal 26 oktober 2019 pada jam 21.00 WIB.
Mukti,  Krisdhian  Praja, Pengembngan  SMS  Gateway  Pada  Aplikasi  SLIMS  Menggunakan Perangkat  Mobile  Berbasis  Android  (Studi  Kasus  Lembaga  ESAGAMA  Yogyakarta) (2018). Skripsi. Diakses Melalui etd.repository.ugm.ac.id. Pada tanggal 26 Oktober 2019. Pada jam 21.00 WIB.
R.Mc.Leod, Sistem Informasi Manajemen, (Jakarta: PT. Prenhallid, 2004).
Sarosa,  Samiaji  SE,  M.info,  Sys,  Ph.D. Metodologi  Pengembangan  Sistem  Informasi Perpustakaan . (Jakarta: Indeks Permata Puri Media, 2017), hal. 1-2
__________. Metodologi  Pengembangan  Sistem  Informasi  Perpustakaan. (Jakarta:  Indeks Permata Puri Media, 2017), hal. 137
Sotille,Mauro, ExpertJudgement. 2013.Diaksesmelaluihttps://www.projectmanagement.com/ wiki/344587/Expert-Judgement. Pada tanggal 16 November 2019, jam 20.00 WIB. https://slims.web.id. Diakses pada tanggal 16 November 2019, jam 19.00 WIB