## APLIKASI PENYUSUNAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) BERBASIS WEB PADA DISHUBKOMINFO KUDUS

## Nurul Anjarsari
Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: a056@umk.ac.id

## Andy Prasetyo Utomo
Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: andyutomo@gmail.com

## ABSTRAK
SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) merupakan salah satu bagian yang menjadi unsur penilaian prestasi kerja  Pegawai  Negeri  Sipil.  Sebagai  upaya  untuk  DISHUBKOMINFO  Kudus  dalam  melakukan manajemen  penilaian  SKP,  di  dalam  penelitian  ini  akan  membuat  sebuah  aplikasi  berbasis  web  yang dapat digunakan untuk membantu penyusun penilaian kinerja PNS (Pegawai Negeri Sipil). Aplikasi yang dihasilkan,  dikembangkan  dengan  menggunakan  metode waterfall .  Metode  perancangan  sistemnya menggunakan  OOD  ( Object  Oriented  Development )  dan  alat  yang  digunakan  adalah  UML  ( Unified Modelling Language ).
Kata kunci : sasaran kinerja pegawai, web, object oriented development

## ABSTRACT
SKP (Target Performance Officer) is one part of being an element of performance appraisal of Civil Servants. In an effort to Dishubkominfo Kudus in conducting management's assessment of the SKP, in this study will create a web-based application that can be used to help policy performance appraisal of civil servants  (Civil  Service).  The  resulting  application,  developed  using  waterfall  method.  System  design method  using  OOD  (Object  Oriented  Development)  and  the  tool  used  is  a  UML  (Unified  Modeling Language).
Keywords: target performance officer, web, object oriented development.

## 1. PENDAHULUAN
Sasaran Kerja Pegawai atau yang lebih dikenal dengan istilah SKP seperti yang sudah diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011, merupakan salah satu bagian yang menjadi unsur penilaian prestasi  kerja  Pegawai  Negeri  Sipil.  Proses  penilaian  manajemen  kinerja  dengan  SKP  diawali  dari penyusunan  perencanaan  prestasi  kerja,  penetapan  tolok  ukur  yang  meliputi  aspek  kuantitas,  kualitas, waktu, dan biaya dari setiap kegiatan tugas jabatan. Pelaksanaan penilaian SKP dilakukan dalam periode satu  tahun  yang  dilakukan  dengan  cara  membandingkan  antara  realisasi  kerja  dengan  target  yang  telah ditetapkan.  Dalam  melakukan  penilaian  dilakukan  analisis  terhadap  hambatan  pelaksanaan  pekerjaan untuk mendapatkan umpan balik serta menyusun rekomendasi perbaikan dan menetapkan hasil penilaian.
Dinas  Perhubungan  Komunikasi  dan  Informatika  (DISHUBKOMINFO)  Kabupaten  Kudus  sudah menerapkan  proses  manajemen  penilaian  dengan  menggunakan  SKP.  Proses  penilaian  kinerja  dengan SKP  di  DISHUBKOMINFO  Kudus  masih  menggunakan  cara  manual  dengan  menggunakan  berkas  – berkas  isian  formulir  SKP  yang  dicetak  dan  dipindah  tangankan  sesuai  prosedur  penilaian  SKP.  Proses manual tersebut membutuhkan waktu yang cukup lama dan tidak sesuai dengan  jadwal yang seharusnya karena berkas SKP tersebut harus dipindah tangankan secara manual.
Pada era sekarang ini, jumlah pengguna internet  sudah sangat banyak.  Aplikasi berbasis  web  yang menggunakan  media  internet  banyak  digunakan  di  berbagai  bidang  pekerjaan.  Dengan  menggunakan aplikasi  berbasis  web,  pengguna  aplikasi  dimudahkan  dalam  hal  pengaksesan  data,  efisiensi  waktu pekerjaan  dan    kemudahan  penyimpanan  data.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  membantu DISHUBKOMINFO dalam melakukan manajemen penilaian SKP dengan memanfaatkan media internet melalui aplikasi berbasis web.

## 2. METODOLOGI
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah waterfall. Waterfall adalah model atau metode pengembangan perangkat lunak yang terdiri dari 5 fase ( requirement, design, implementation, verification, maintenance ) yang dikerjakan secara linear. [1] Sedangkan  metode  perancangan  sistem  yang  digunakan  untuk  merancang  aplikasi  penyusunan sasaran  kinerja  pegawai  (SKP)  berbasis  web  pada  DISHUBKOMINFO  Kudus  adalah  OOD  yang merupakan  kepanjangan  dari Object  Oriented  Design. Object  Oriented  Design merupakan  model  atau cara  yang  membawa  ke  dekomposisi  berorientasi  objek.  Dengan  menerapkan  desain  berorientasi  objek, perangkat  lunak  yang  tangguh  dapat  diciptakan  dengan  meminimalisasi  penulisan  ekspresi  serta mengurangi risiko yang melekat dalam pengembangan sistem perangkat lunak yang komplek. [2]
Alat  yang  digunakan  di  dalam  penelitian  ini  untuk  menerapkan  metode  perancangan  sistem  yang digunakan adalah UML atau kepanjangan dari Unified Modelling Language . Unified Modelling Language merupakan  keluarga  notasi  grafis,  yang  didukung  oleh  meta-model  tunggal,  yang  membantu  dalam menjelaskan dan merancang sistem perangkat lunak, khususnya sistem perangkat lunak dibangun dengan menggunakan gaya object-oriented (OO). [3]
Data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  terdiri  dari  dua  sumber  yaitu  sumber  data  primer  dan sumber  data  sekunder.  Dalam  melakukan  pengumpulan  data  dengan  sumber  data  primer  ada  2  teknik yang  dilakukan.  Teknik  yang  pertama  yaitu  observasi.  Observasi  merupakan  teknik  pengumpulan  data yang dilakukan melalui pengamatan terhadap suatu objek penelitian secara langsung. Observasi dilakukan untuk  memperoleh  informasi  yang  terjadi  secara  nyata.  Data  yang  didapat  dari  metode  ini  adalah  dapat mengetahui  tentang  kegiatan  yang  berlangsung  di  Dinas  Perhubungan,  Komunikasi  Dan  Informatika Kabupaten  Kudus.  Teknik  yang  kedua  adalah  wawancara  yang  dilakukan  dengan    percakapan    dengan bentuk  tanya jawab  secara lisan dengan bagian Kominfo.
Sedangkan dalam melakukan pengumpulan data dengan sumber data sekunder juga menggunakan 2 teknik. Teknik  yang pertama  adalah studi kepustakaan. Dalam studi kepustakaan  yang dilakukan adalah melakukan pengumpulan data dari buku yang sesuai dengan tema permasalahan. Misalnya  pengumpulan teori-teori    mengenai    penilaian  prestasi  kerja.  Contoh  :  Peraturan  Pemerintahan  Republik IndonesiaNomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil. Sedangkan untuk teknik  yang  kedua  yaitu  dokumentasi,  yang  dilakukan  dengan  mengumpulkan  data  dari  literatur  dan dokumentasi didapatkan dari internet, buku dan sumber informasi lainnya

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk  membangun  sebuah  sistem  dibutuhkan  adanya  masukan  berupa  data  yang  nantinya  akan diproses  oleh  sistem  sehingga  dapat  memberikan  informasi  yang  bermanfaat  kepada  penggunanya. Kebutuhan  data  dan  informasi  untuk  aplikasi  Sistem  Informasi  Sasaran  Kinerja  Pegawai  (SKP)  untuk Kenaikan  Pangkat  Pegawai  di  DISHUBKOMINFO  Kudus  berbasis  web  terdiri  dari  data  pegawai,  data golongan pegawai, data jabatan pegawai, data tugas/kegiatan pegawai, data kriteria (target), data realisasi, data  penilaian.  Dari  data  –  data  tersebut  dihasilkan  informasi  Informasi  data  pegawai DISHUBKOMINFO,  Informasi  Tugas/Kegiatan  Pegawai  dan  Informasi  Penilaian  Kinerja  Pegawai  dan Perilaku Kerja Pegawai.
Di  dalam  tahap  perancangan  sistem  dengan  menggunakan  metode  OOD  dengan  alat  UML, dihasilkan  beberapa  diagram.  Diagram  yang  pertama  adalah usecase.  Usecase adalah  spesifikasi  dari kumpulan aksi yang dijalankan oleh sistem [4]. Diagram usecase yang digunakan untuk menggambarkan keseluruhan  proses  bisnis  untuk  aplikasi  penyusunan  sasaran  kinerja  pegawai  (SKP)  berbasis  web  pada DISHUBKOMINFO  Kudus  di  tunjukkan  pada  gambar  1.  Sedangkan  diagram usecase yang  khusus digunakan untuk menggambarkan proses yang terkomputerisasi ditunjukkan pada gambar 2.
Gambar 1. Diagram bisnis Usecase aplikasi penyusunan sasaran kinerja pegawai (SKP) berbasis web pada DISHUBKOMINFO Kudus
Di  dalam  bisnis usecase dan  sistem usecase pada  aplikasi  penyusunan  sasaran  kinerja  pegawai (SKP)  berbasis  web  pada  DISHUBKOMINFO  Kudus,  terdapat  5  aktor.  Kelima  aktor  tersebut  adalah sebagai berikut :
a. Admin
Merupakan aktor utama untuk mengelola data pegawai, kriteria penilaian, kelola user..
b. Pejabat Penilai
Merupakan atasan langsung PNS yang dinilai, dengan ketentuan paling rendah pejabat struktural eselon lima atau pejabat lain yang ditentukan.
c. Pejabat Dinilai
Merupakan PNS yang dinilai pejabat struktural eselon lima atau pejabat lain yang ditentukan.
d. Subag Kepegawaian SKPD Merupakan Sub Bagian Kepegawaian Satuan Kerja Realisasi Perangkat Daerah
e. Kepala Dinas Merupakan kepala DISHUBKOMINFO Kudus
<<include>> <<include>> <<include>> Acc Laporan SKP kepala Dinas kelola data pegawai Kelola kriteria penilaian admin pegumpulan SKP penyerahan SKP Input  kegiatan & target SKP Penilaian SKP pegawai penilai verifikasi berkas SKP pegawai dinilai Kelola berkas SK Lama Subag SKPD
Gambar 2. Diagram sistem Usecase aplikasi penyusunan sasaran kinerja pegawai (SKP) berbasis web pada DISHUBKOMINFO Kudus
Diagram ke dua di dalam UML adalah diagram class. Diagram class adalah teknik pemodelan yang umum digunakan di dalam sistem yang berbasiskan objek. Diagram tersebut memperlihatkan pandangan secara  statis  dari  sistem  [5].  Diagram class untuk  aplikasi  penyusunan  sasaran  kinerja  pegawai  (SKP) berbasis web pada DISHUBKOMINFO Kudus ditunjukkan pada gambar 3.
Dalam penelitian ini database yang digunakan untuk melakukan penyimpanan data adalah  MySQL. MySQL  merupakan  database  server  yang  bersifat opensource .  Di  dalam  aplikasi  penyusunan  sasaran kinerja pegawai (SKP) berbasis web pada Dishubkominfo  Kudus terdapat sebuah database dengan nama DBSKPKominfo. Di dalam database DBSKPKominfo terdapat 11 tabel. Kesebelas tabel tersebut adalah tabel  berkas_sk,  tabel  tb_jabatan_penilaian,  tabel  tb_sk,  tabel  tb_admin,  tabel  tb_pegawai,  tabel tb_realisasi,  tabel  tb_jabatan,  tabel  tb_golongan,  tabel  tb_kriteria_penilaian,  tabel  tb_target_kriteria  dan tabel  tb_tugas_kegiatan_pegawai.  Pada  gambar  4  ditunjukkan  skema  relasi  tabel  dari  tabel  –  tabel  yang ada di dalam database DBSKPKominfo.
Aplikasi penyusunan sasaran kinerja pegawai (SKP) berbasis web pada DISHUBKOMINFO Kudus dibuat  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP.  Sedangkan  GUI  editor  yang  digunakan  adalah Macromedia Dreamweaver . Macromedia Dreamweaver digunakan juga untuk membuat desain tampilan dari aplikasi yang dibuat. Pada gambar 5 ditunjukkan salah satu tampilan layout dari menu utama aplikasi penyusunan sasaran kinerja pegawai (SKP) berbasis web pada DISHUBKOMINFO Kudus.
<<include>> <<include>> <<include>> Kelola data pegawai kelola kriteria penilaian admin acc laporan SKP Kepala dinas <<include>> input kegiatan & target SKP Penilaian SKP pegawai penilai verifikasi berkas SKP pegawai dinilai kelola berkas SK lama subag SKPD
Gambar 3. Diagram class aplikasi penyusunan sasaran kinerja pegawai (SKP) berbasis web pada DISHUBKOMINFO Kudus
Gambar 4. Skema relasi tabel aplikasi penyusunan sasaran kinerja pegawai (SKP) berbasis web pada DISHUBKOMINFO Kudus
Gambar 5. Tampilan antarmuka aplikasi penyusunan sasaran kinerja pegawai (SKP) berbasis web pada DISHUBKOMINFO Kudus

## 4. KESIMPULAN
Dari penelitian yang sudah dilakukan dapat diambil kesimpulan bahwa : a. Pengguna aplikasi  terdiri atas tiga (5) aktor,  yaitu admin, pegawai peninali, pegawai dinilai,kepala dinas,  dan  subag  SKPD.  Admin    merupakan  orang  mengelola  sistem  secara  keseluruhan,  pegawai dinilai  adalah  orang  yang  dinilai  oleh  atasan,  pegawai  penilai  adalah  orang  yang  menilai bawahan,kepala dinas adalah  orang  yang  menyetujui laporan SKP, sedangkan subag SKPD adalah orang yang memverifikasi Berkas SKP.
b. Sistem Informasi ini digunakan untuk proses penilaian, dan pengajuan kenaikan pangkat pegawai.
c. Sistem  Informasi  Sasaran  Kinerja  Pegawai  (SKP)  untuk  Kenaikan  Pangkat  Pegawai  di Dishubkominfo Kudus berbasis web ini menghasilkan hasil SKP, dan Laporan SKP, serta informasi tentang proses pengajuan kenaikan pangkat pegawai.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Kumar  Naresh,.  Zadgaonkar,  A.  S,.  Shukla,  Abhinav.,  2013,  “Evolving  a  New  Software Development Life Cycle Model SDLC-2013 with Client Satisfaction”, International Journal of Soft Computing and Engineering (IJSCE) , Volume 3 Issue-1, pp. 216-221.
[2] Booch,  Grady,.  Maksimchuk,  Robert  A.,  Engle,  Michael  W.,  Young,  Bobbi  J.,  Conallen,  Jim,. Houston,  Kelli  A.,  (2007),  Object-Oriented  Analysis  and  Design  with  Applications.  Pearson Education, Inc, USA.
[3] Fowler,  Martin.  (2004),  UML  Distilled  Third  Edition  A  Brief  Guide  to  the  Standard  Object Modeling Language. Pearson Education, Inc, USA.
[4] Ibrahim,  Noraini.,  Ibrahim,  Rosziati.,  Saringat,  Mohd  Zainuri.,  Mansor,  Dzahar.,  and  Herawan, Tutut., (2011),  “Consistency  Rules between  UML Use  Case and  Activity Diagrams Using  Logical Approach”, International Journal of Software Engineering and Its Applications , Volume 5 No 2, pp.
119-134.
[5] Mallick,  Bipsha.,  Das,  Nilanjan,.  (2013),  “An  Approach  to  Extended  Class  Diagram  Model  of  UML  for Object Oriented Software Design”, International Journal of Innovative Technology & Adaptive Management (IJITAM) , Volume 1, issue 2.