## Journal of S ocial and Economics Research
Volume 6, Issue 1, June 2024 P-ISSN: 2715-6117             E-ISSN: 2715-6966 Open Access at: https://idm.or.id/JSER/index.php/JSER

## ANALYSIS OF GOODS INVENTORY ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM DESIGN IN MSME CHEAP SYARI SHOPS

## ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG PADA UMKM TOKO SYARI MURAH
Nazla Hanifa 1 , Sofie 2 1,2 Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Trisakti E-mail: nazlahanifaaa@gmail.com 1 , sofie@trisakti.ac.id 2 ARTICLE INFO

## ABSTRACT
Correspondent Nazla Hanifa nazlahanifaaa@gmail.com
Key words: System Design, Inventory, Accounting Information System, MSMEs. Website: https://idm.or.id/JSER/index. php/JSER
Page: 1845 - 1862 MSMEs are very important for the growth and progress of the Indonesian economy. This business model is characterized by low capital  requirements  and  accessibility  to  individuals  from  all social strata. Therefore, MSMEs act as the main catalyst for the regional  economy.  Financial  management  plays  an  important role  in  the  development  of  MSMEs.  Effective  financial management  will  produce  valuable  financial  data  that  can  be used  as  a  basis  for  decision  making  and  business  growth  for Micro, Small and Medium Enterprises (MSMEs) in the future.
One of the micro, small and medium enterprises (MSMEs) that is studied and monitored is the Cheap Syari Store. This business operates in the Muslim fashion industry and faces challenges in its  business  operations  as  well  as  inadequate  financial management, which causes an imbalance in its financial reports. The aim of this research is to develop an inventory accounting system that is suitable for Cheap Syari Stores and improve the existing  system.  Based  on  the  findings  of  this  research,  Toko Syari Murah currently does not have a standardized inventory accounting  system,  thus  hampering  its  ability  to  support business  operations  effectively  and  produce  accurate  financial reports. This research produces a blueprint for an accounting and internal control system which includes papers, work procedures, personnel and computer software in the form of Microsoft Excel, with the computer as the database.
Copyright © 2024 JSER. All rights reserved.
INFO ARTIKEL ABSTRAK Koresponden Nazla Hanifa nazlahanifaaa@gmail.com Kata kunci :
Perancangan Sistem, Persediaan, Sistem Informasi Akuntansi,
UMKM. Website: https://idm.or.id/JSER/index. php/JSER
Hal: 1845 - 1862
UMKM sangat penting bagi pertumbuhan dan kemajuan perekonomian  Indonesia.  Model  bisnis  ini  dicirikan  oleh kebutuhan  modal  yang  rendah  dan  aksesibilitas  bagi individu dari semua strata sosial. Oleh karena itu, UMKM berperan  sebagai  katalis  utama  perekonomian  daerah. Pengelolaan keuangan memegang peranan penting dalam perkembangan  UMKM.  Pengelolaan  keuangan  yang efektif  akan  menghasilkan  data  keuangan  yang  berharga yang  dapat  digunakan  sebagai  landasan  pengambilan keputusan  dan  pertumbuhan  usaha  Usaha  Mikro,  Kecil, dan Menengah (UMKM) di masa depan. Salah satu usaha mikro,  kecil,  dan  menengah  (UMKM)  yang  dikaji  dan dipantau adalah Toko Syari Murah. Bisnis ini bergerak di bidang industri fesyen muslim dan menghadapi tantangan dalam  operasional  bisnisnya  serta  pengelolaan  keuangan yang kurang memadai sehingga menyebabkan ketidakseimbangan  dalam  laporan  keuangannya.  Tujuan dari  penelitian  ini  adalah  untuk  mengembangkan  sistem akuntansi persediaan yang sesuai untuk Toko Syari Murah dan  menyempurnakan  sistem  yang  sudah  ada.
Berdasarkan temuan penelitian ini, Toko Syari Murah saat ini  tidak  memiliki  sistem  akuntansi  persediaan  yang terstandarisasi,  sehingga  menghambat  kemampuannya untuk  mendukung  operasional  bisnis  secara  efektif  dan menghasilkan  laporan  keuangan  yang  akurat.  Penelitian ini  menghasilkan  cetak  biru  sistem  akuntansi  dan pengendalian  intern  yang  meliputi  makalah,  prosedur kerja,  personalia,  dan  perangkat  lunak  komputer  berupa Microsoft  Excel,  dengan  komputer  tersebut  sebagai databasenya.
Copyright © 2024 JSER. All rights reserved.

## PENDAHULUAN
Toko Syari Murah merupakan salah satu UMKM yang menjual fashion Muslimah. Mengetahui bahwa pada UMKM dagang banyak menyediakan segala jenis barang untuk  konsumen  ( customer ).  Dimulai  dengan  pemilihan  bahan  dan  model  yang berkualitas  yang  sedang  digemari  oleh  masyarakat,  serta  brand  yang  banyak digemari oleh masyarakat. Setelah itu melakukan pembelian atas barang dagang dan dibuat faktur secara manual atas barang yang akan dikirim kepada Toko Syari Murah,  selanjutnya  dilakukan  pengiriman.  Setelah  barang  tersebut  sampai  pada Gudang Toko Syari Murah dilakukan pencatatan oleh admin atas data barang yang masuk.  Barang  pun  dipasarkan  secara  online  dengan  metode Live  Streaming di TikTok Shop dan  Shopee.  Setelah  terjadi  permintaan  barang  oleh  konsumen ( customer )  akan  di  proses  atas  pemesanan  barang,  barang  diambil  dari  gudang untuk  dilakukan  pengemasan  produk.  Setelah  barang  siap  dikemas  produk  siap
dikirim kepada konsumen ( customer ) melalui ekspedisi tertentu. Pada proses keluar dan masuk barang dari gudang ini juga dilakukan pencatatan secara manual.
Proses pendaftaran barang sangat penting karena memungkinkan melacak kapan barang diterima dan dikirim, serta stok apa yang tersedia untuk diperiksa. Sistem pengelolaan  persediaan  Toko  Syari  Murah  saat  ini  masih  memiliki  banyak kekurangan,  salah  satunya  adalah  belum  sepenuhnya  memanfaatkan  sarana komputerisasi  untuk  melacak  barang  dan  permasalahannya.  Akibatnya, pengelolaan  inventaris  menjadi  sulit  dan  sering  kali  kurang.  Kesalahan  umum termasuk  data  yang  hilang  atau  penulisan  jumlah  item  yang  salah.  Pelaporan manual masih mempunyai dampak signifikan terhadap kinerja bisnis dan masih belum memenuhi persyaratan.
Semua bisnis, baik besar atau kecil, perlu memiliki prosedur aktivitas bisnis. Proses- proses ini terdiri dari serangkaian operasi bisnis yang akan membantu organisasi mencapai  tujuannya.  Teknologi  berperan  penting  dalam  hidup  di  Era  4.0, khususnya kelangsungan bisnis. Teknologi memberi kemampuan kepada manajer untuk  mengumpulkan  informasi  dengan  cepat,  mudah,  dan  tepat  untuk menganalisis  masalah  yang  muncul  dan  membuat  keputusan  terbaik  untuk mengatasinya.  Keuangan  merupakan  salah  satu  permasalahan  yang  sering dihadapi oleh manajemen, sehingga data informasi keuangan sangat diperlukan. Suatu  sistem  informasi  akuntansi  dapat  digunakan  untuk  menghasilkan  data keuangan.
Menurut Saputra dan Puspaningrum (2021), sistem informasi akuntansi (SIA) suatu organisasi  merupakan  komponen  yang  bertanggung  jawab  atas  pengumpulan, pengorganisasian,  pemrosesan,  analisis,  dan  penyebaran  data  keuangan.  Hal  ini dilakukan untuk memastikan bahwa pemangku kepentingan internal dan eksternal mampu  mengambil  keputusan  yang  tepat.  Suatu  perusahaan  harus  mempunyai suatu sistem informasi tertentu agar dapat menjalankan aktivitasnya, dan salah satu sistem  tersebut  adalah  sistem  informasi  akuntansi.  Menurut  Setiawansyah  dkk. (2021),  manajemen  dan  pemangku  kepentingan  lainnya  memerlukannya  karena berbagai alasan, termasuk pengambilan keputusan dan tujuan lainnya, serta untuk tujuan menghasilkan informasi akuntansi dan lainnya yang terkait dengan proses bisnis  organisasi.  Ada  banyak  industri  berbeda  yang  menggunakan  sistem informasi  akuntansi  sebagai  alat  untuk  keberhasilan  perusahaannya.  Berbagai macam  faktor,  seperti  jenis  perusahaan,  ukuran,  dan  tingkat  kompleksitasnya, menjadi pertimbangan ketika mengembangkan sistem ini.
Kesalahan  dalam  pendataan  jumlah  barang  yang  masuk  dan  keluar  pada  suatu perusahaan, seperti barang yang hilang atau rusak di gudang, merupakan hal yang sering  terjadi  di  industri fashion .  Kesalahan  ini  dapat  mengakibatkan  pencatatan yang  tidak  akurat  atau  bahkan  hilangnya  barang.  Seringkali  dunia  usaha mengalami kerugian akibat hal ini. Untuk memperoleh informasi apakah produk perlu  diproduksi  kembali  atau  tidak,  pelaku  usaha  sering  kali  mengontrolnya dengan mencatat persediaan barang secara manual serta pergerakan barang masuk dan  keluar.  Karena  masih  dioperasikan  secara  manual,  sering  terjadi  kesalahan pencatatan (Serly & Susanti, 2021).
Fenomena yg terjadi pada Toko Syari Murah adalah terjadinya kehilangan barang senilai Rp45.000.000 pada bulan September 2023. Hal tersebut disebabkan beberapa
faktor seperti adanya kesalahan dalam proses pencatatan barang masuk dan keluar di gudang, adanya salah catat antara pesanan barang dan barang yang disiapkan, dan kurang detailnya pencatatan atas barang yang di return.
Berdasarkan  latar  belakang  diatas  maka  penelitian  ini  akan  menganalisis perancangan sistem informasi akuntansi barang dagang pada Toko Syari Murah. Penelitian  ini  merujuk  pada  penelitian  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi Persediaan  Barang  Pada  Toko  Jabat yang  diteliti  oleh  (Putra et  al ,  2022),  pada penelitian  tersebut  dijelaskan  bahwa  Toko  Jabat  ingin  memperbaiki  proses pengelolaan barang masuk dan barang keluar yang masih dilakukan secara manual yaitu  dengan  mencatat  setiap  transaksi  yang  ada  ke  dalam  buku  transaksi. Perbedaan  antara  penelitian  tersebut  dengan  penelitian  pada  Toko  Syari  Murah yaitu  pada  adanya  lanjutan  dari  Toko  Jabat  untuk  membentuk  suatu  aplikasi khusus untuk menangani kasus yang terdapat pada Toko Jabat. Sedangkan pada penelitian Toko Syari Murah hanya merancang panduan alur dalam mengorganisir keluar dan masuknya barang yang lebih efisien.
Pada  penelitian  ini  mengarah  pada  perancangan  sistem  informasi  akuntansi persediaan barang dagang Toko Syari Murah. Dengan adanya analisis perancangan system informasi akuntansi barang dagang ini diharapkan operasional Toko Syari Murah  dalan  pengkoordinasian  persediaan  barang  dagang  lebih  efisien  dan tersusun rapih agar tidak terjadi kesalahan.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metodologi  studi  kasus  untuk  melakukan  analisis deskriptif kualitatif dengan fokus pada permasalahan yang dimiliki Toko Murah Syari.  Masalah-masalah  ini  terutama  terkait  dengan  operasi  bisnis  dan  proses manajemen inventaris barang. Karena kurangnya dokumentasi, kecerobohan dalam mencatat  dan  menyimpan  setiap  dokumen,  dan  kurangnya  pemahaman  tentang pengendalian internal yang baik, Toko Syari Murah tidak memiliki sistem akuntansi yang  dapat  diandalkan  dan  standar  operasional  yang  buruk.  Penelitian  ini  akan membantu  dalam  menyelesaikan  permasalahan  tersebut  dengan  menawarkan rekomendasi berdasarkan identifikasi dan observasi permasalahan yang dihadapi oleh  Toko  Murah  Syari,  berupa  pembuatan  perencanaa  sistem  akuntansi  dan pengendalian internal yang cocok dan dapat diterapkan oleh Toko. Permasalahan tersebut  berdampak  pada  pengelolaan  Toko  Syari  Murah  dan  menghambat perkembangan  usaha.  Periode  penelitian  berlangsung  pada  bulan  Oktober  2023 sampai  dengan  bulan  Januari  2024.  Data  penelitian  dikumpulkan  melalui dokumentasi,  wawancara,  dan  observasi  terhadap  operasional  usaha  Toko  Syari Murah.
UMKM Toko Syari Murah di Kreo Selatan, Tangerang, menjadi lokasi penelitian ini. Penelitian  tentang  sistem  pengendalian  internal  dan  akuntansi  dijadwalkan berlangsung antara Oktober dan Januari 2024.
Untuk  mengkaji  permasalahan  yang  muncul  pada  Toko  Murah  Syari  melalui observasi, dokumentasi, dan wawancara terhadap proses bisnis pada Toko Murah Syari, penelitian ini menggunakan metodologi deskriptif kualitatif.
Karena  mengkaji  permasalahan  dan  menciptakan  sistem  akuntansi  dan pengendalian internal yang menjadi rekomendasi bagi UMKM Toko Murah Syari,
maka  penelitian  ini  merupakan  penelitian  studi  kasus  ( case  study  engineering ). Penelitian ini menggunakan penelitian lapangan sebagai metodologi penelitiannya, dan  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  metode  sebagai  berikut:  Observasi, Dokumentasi, Wawancara.
Pada  penelitian  ini  menggunakan  jenis  data  Kualitatif.  Data  kualitatif  pada penelitian ini berupa profil perusahaan, pembagian tugas , sistem dan otorisasi yang telah berjalan, dan seluruh aktivitas bisnis yang dilakukan oleh Toko Syari Murah.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Identifikasi Permasalahan Terkait Permasalahan Bisnis Toko Syari Murah
Peneliti  melakukan  observasi,  dokumentasi,  dan  wawancara  berkaitan  dengan aktivitas  bisnis  dan  siklus  transaksi  untuk  mengungkap  permasalahan  dalam operasional  bisnis  Toko  Murah  Syari.  Berdasarkan  hasil  observasi,  banyak permasalahan  yang  ditemukan  pada  persediaan  barang  dagang.  Proses mengidentifikasi  permasalahan  yang  muncul  membantu  menyingkat  data  yang diperlukan untuk penyelesaian masalah, dan proses ini diikuti dengan saran untuk menyempurnakan sistem kerja yang ada saat ini, yang membantu pengembangan dan perbaikan sistem untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensinya.
Tabel 1. Identifikasi Masalah No Aktivitas Kelemahan Rekomendasi 1. Persediaan Barang Dagang 1. Pencatatan dokumen masi mengunakan metode manual yang menyebabkan terjadi banyak kesalahan 2. Kurang rincinya pencatatan atas persediaan barang dagang yang masuk dan keluar. 1. Membuat standar dokumen pencatatan atas barang dagang menggunakan system digital atau komputerisasi. 2. Membuat perincian lebih detail mengenai pencatatan persediaan barang dagang. 2. Pembuatan laporan atas persediaan barang dagang 1. Sistem akuntansi, dokumen, dan pengedalian internal  yang kurang memadai atas pencatatan persediaan barang dagang.
2. Perhitungan jumlah stok persediaan barang dagang masi dilakukan secara manual. 1. Merekomendasikan pencatatan  dengan komputerisasi. 2. Mendesain secara sistem akuntansi dan pengendalian yang sesuai standar bagi Toko Syari Murah.

## Dokumen Terkait Aktivitas Bisnis Toko Syari Murah Yang Telah Berjalan
Setelah  dilakukan  wawancara,  observasi,  dan  pencatatan,  terdapat  beberapa dokumen yang digunakan Toko Syari Murah dalam menjalankan operasionalnya. Salah  satunya  yaitu  dokumen  persediaan  barang  dagangan  yang  dimasukkan secara  manual  dan  dicatat  dalam  buku  besar. Manajer  gudang  mengawasi  buku besar. Pengelolaan data akuntansi belum dimodifikasi untuk mengikuti prosedur operasi standar dan menyediakan dokumentasi yang memadai sepanjang operasi operasional, sehingga tidak mungkin untuk mengkonfirmasi setiap transaksi dan menghitung keuntungan sebenarnya.
Sulit untuk mencatat secara akurat jumlah dan jenis inventaris barang dagangan dalam  situasi  ini.  Dokumen-dokumen  berikut  yang  terdapat  pada  Toko  Syari Murah:

## Dokumen Pencatatan Persediaan Barang Dagang
Dokumen pencatatan persediaan barang dagang pada Toko Syari Murah berguna untuk  melakukan  pendataan  terhadap  produk  yang  ada,  produk  yang  terjual, rincian jenis dan varian produk, serta sebagai indikator dalam mengetahui jumlah persediaan  barang  dagang  yang  dimiliki  oleh  Toko  Syari  Murah.  Pencatatan persediaan barang dagang dilakukan secara manual yang biasanya dicatat setiap hari dan di rekap secara bulanan.
Tabel 1. Data Pencatatan Persediaan Barang Dagang Harian
Tabel 2. Data Pencatatan Persediaan Barang Dagang Bulanan

## Dokumen Pembeliaan atau Pemasukan Persediaan Barang Dagang
Nota  pembelian  disimpan  dalam  buku  besar  meskipun  tidak  selalu  dilaporkan, beserta  lampiran  nota  pembelian  barang  dagangan  Toko  Syari  Murah  seperti terlihat pada Gambar 1. Dokumen pembelian di Toko Syari Murah berfungsi untuk mengetahui  pengeluaran,  jumlah  barang  yang  dibeli,  dan  jumlah  uang  yang dikeluarkan  dalam  kegiatan  usaha  Toko  Syari  Murah.  Dokumen  dicatat  dalam buku besar yang memuat tanggal transaksi, barang yang dibeli, dan jumlah uang yang dikeluarkan dari kas.

## Gambar 1. Nota Pembelian
Data  pembeliaan  dan  nota  pembelian  diarsipkan  oleh  bagian  administrasi operasional dan juga kepala gudang. Adapun manfaat dari pencatatan nota yaitu untuk mencocokan apakah barang yang sampai di gudang telah sesuai dengan nota pembelian,  bila  telah  sesuai  baru  selanjutnya  barang  di  tata  dan  di  kelompokan berdasarkan harga, model dan variasi di dalam gudang tersebut.

## Dokumen Penjualan atau Pengeluaran Persediaan Barang Dagang
Dokumen penjualan atau pengeluaran persediaan barang dagang pada Toko Syari Murah berguna untuk melakukan pendataan terhadap produk yang terjual, data pembelian konsumen, dan sebagai indikator dalam mengetahui pemasukan yang diterima oleh Toko Syari Murah. Pencatatan penjualan barang dagang dilakukan secara  otomatis  dari  aplikasi  TikTokShop  dan  Shopee.  Sedangkan  catatan penerimaan kas dilakukan secara manual dengan mencocokan jumlah uang yang masuk ke rekening Toko Syari Murah dengan jumlah pesanan.

## Gambar 2. Catatan Penjualan Harian Toko Syari Murah

## Rincian penjualan barang dagang untuk database:
Tabel 3. Rincian Otomatis dari Tiktokshop Per Pesanan
Gambar 3. Perancangan Rekomendasi Struktur Organisasi Toko Syari Murah
Setiap struktur mempunyai fungsi , wewenang dan tanggung jawab masing-masing dalam kegiatan perusahaan. Berdasarkan observasi, dokumentasi dan wawancara penulis  pada  struktur  organisasi  Toko  Syari  Murah,  bisnis  ini  memiliki  enam struktur  yaitu  pemilik  usaha,  bagian  operasional,  bagian marketing ,  bagian pencatatan  Gudang,  bagian  konten  kreator  dan  bagian  tim packing barang  yang jumlahnya  6  orang.  Pada  prosedur  yang  sudah  berjalan,  pembagian  tugas  pada Toko Syari Murah meliputi:
1. Pemilik  usaha  melingkup  pada  setiap  aspek  tugas  yang  terdapat  pada  Toko Syarin Murah. Kas usaha sendiri dipegang langsung oleh pemilik dan dicatat semua  oleh  bagian  administrasi  operasional  sehingga  bagian  keuangan dikendalikan langsung oleh pemilik.
2. Bagian  operasional  bertugas  dalam  menyiapkan  produk  yang  akan  dijual, mendata  jumlah  dan  variasi  stok  yang  dimasukan  kedalam  aplikasi,  dan mengontrol semua pesanan yang masuk.
3. Bagian marketing bertugas untuk meningkatkan integritas took agar penjualan terus  meningkat,  terkadang  bagian marketing juga  ikut  membantu  tugas  dari bagian operasional.
4. Bagian  konten  kreator  bertugas  untuk  mengurus  sistem  media  guna  untuk menjangkau lebih luas lagi pelanggan atau customer untuk took syari murah. Adapun  konten  kreator  sendiri  juga  ikut  membantu  bagian packing untuk mempersiapkan pesanan.
5. Bagian gudang bertugas untuk mencatat, mengontrol serta melaporkan seluruh persediaan barang dagang atas julah, variasi sampai data terkait barang masuk dan keluar.
6. Bagian packing bertugas  untuk  menyiapkan  semua  pesanan  yang  sudah  di siapkan oleh bagian gudang.
Dalam hal pemisahan tanggung jawab dinilai cukup baik. Dari hasil hasil observasi, dokumentasi dan wawancara tersebut terhadap tugas dan tanggung jawab masing- masing struktural, adapun penulis menyarankan pembagian tugas dan wewenang dari setiap bagian seperti dalam Tabel 4.
Tabel 4. Tugas dan Wewenang Struktural Toko Syari Murah No. Jabatan Tugas dan Wewenang 1. Pemilik Usaha 1. Membuat  kebijakan  dan  pengambilan  keputusan  dalam proses bisnis. 2. Melakukan  pengawasan  dan  koordinasi  terhadap  semua aspek bisnis. 3. Melakukan  pemasaran  dan  melayani  pelanggan  Toko  Syari Murah. 4. Menghimpun kas perusahaan.
5. Melakukan penilaian kinerja karyawan.
2. Bagian Operasional 1. Mendata semua transaksi dan mengarsip segala data di dalam Toko Syari Murah. 2. Menginput data stok barang ke TikTokShop da Shopee. 3. Memastikan jumlah stok yang masuk dan terjual di etalase. 4. Memeriksa  pesanan  pelanggan  yang  telah  tertera  secara otomatis pada TikTokShop dan Shopee. 5. Melakukan penilaian kinerja karyawan. 3. Bagian Marketing 1. Menganalisis strategi pemasaran, menganalisis keinginan dan kebutuhan konsumen.
2. Membentuk strategi pemasaran untuk Toko Syari Murah.
3. Memastikan  setiap  produk  yang  dimiliki  Toko  Syari  Murah digemari oleh konsumen. 4. Melakukan pemasaran atas produk baik secara fisik maupun secara digital. 5. Membuat ciri khas atas Toko Syari Murah. 4. Bagian Gudang 1. Mencatat segala data atas masuk dan keluarnya  barang. 2. Memastikan  seluruh  stok  yang  tersedia  di  gudang  telah terdata. 3. Memastikan  jumlah  barang  yang  terdapat  di  Gudang  selalu sesuai. 4. Menyiapkan barang atas pesanan konsumen. 5. Memastikan  apakah  barang  yang  dipesan  oleh  konsumen telah sesuai dengan persediaan barang yang dikeluarkan. 5. Konten kreator 1. Membuat konten yang dapat memikat konsumen.
2. Membuat foto catalog untuk setiap produk.
3. Membuat promosi secara digital.
4. Membuat suatu edukasi produk berbentuk digital. 6. Tim Packing 1. Mem- packing seluruh pesanan pada resi yang telah dicetak. 2. Memastikan bahwa barang yang dikirim sudah sesuai dengan barang yang di pesan pelanggan. 3. Memastikan  bahwa  seluruh  pesanan  yang  telah  ter- packing telah ter-scan.
4. Memastikan bahwa seluruh pesanan pelanggan terkirim.
Rekomendasi  analisis  penelitian  adalah  melaksanakan  otorisasi  pada  tingkat masing-masing divisi yang mempunyai tantangan dengan tugasnya, dengan tujuan untuk memudahkan komunikasi antar tim struktural sehingga seluruh dokumen transaksi  dapat  diselesaikan  dengan  sukses.  Penulis  lalu  menambahkan  bidang keuangan yang fokus mengatur semua keuangan dan mereview pengeluaran kas, sehingga  pemilik  usaha hanya  mengotorisasi  dan  menerima  laporan  dari  bagian keuangan  saja,  dan  sebagai  utusan  tugas  dengan  bagian  administrasi  yang harusnya  hanya  mengkoleksi  data  dari  bidang  lainnya.  Rekomendasi  bidang keuangan  bersifat  opsional  adalah  kondisi  Toko  Syari  Murah  tidak  dapat ditimbangkan  oleh  pengelola  Syari  Murah  setelah  opsi  tersebut  semakin berkembang.

## Perancangan  Sistem  Akuntansi  dan  Pengendalian  Internal  Bagian  Persediaan Barang Dagang
Dari hasil observasi dan wawancara system yang telah berjalan di Toko Syari Murah pada bagian persediaan barang dagang yaitu masi di lakukannya pencatatan secara manual,  dan  adapun  setiap  barang  yang  masuk  atau  keluar  dari  Gudang  masih sering terdapat kekeliruan dalam hal pencatatan dimana kondisi pencatatan sendiri masih  dilakukan  secara  manual,  oleh  karenanya  pasti  banyak  terjadi  kesalahan dalam proses pencatatan persediaan barang tersebut.
Mempertahankan tingkat persediaan yang rendah berdampak besar pada seberapa baik  produksi  berjalan.  Diperkirakan  bahwa  dengan  ketersediaan  barang,  bisnis akan  dapat  memproduksi  barang  sebagai  respons  terhadap  permintaan  atau keinginan pelanggan. Selain itu, diharapkan tersedia komoditas yang memadai di gudang  untuk  mendukung  kegiatan  produksi  dengan  pengendalian  persediaan yang baik.
Dampak  modifikasi  pada  perusahaan  tertentu  akan  bergantung  pada  sejumlah parameter pengendalian persediaan. Karakteristik pengendalian inventaris untuk mengarahkan  upaya  pencapaian  tujuan  dan  tindakan  untuk  meningkatkan implementasi yang tidak efisien dan efektif.
Menurut (Rifana, 2020), Faktor-faktor berikut perlu diperhatikan oleh bisnis agar pengelolaan inventaris dapat berfungsi sesuai rencana dan berjalan sesuai rencana:
1. Untuk  menyeimbangkan  barang  masuk  dan  barang  keluar  perusahaan diperlukan persediaan dasar.
2. Persyaratan safety stock .
3. Stok antisipasi.
4. Rencanakan persediaan di masa depan dengan hati-hati.
5. Mengontrol  keluar  masuknya  barang  dagangan  untuk  menghindari keterlambatan atau kerusakan.
6. Awasi persediaan barang yang masuk dan keluar untuk melihat barang mana yang harus diganti dan mana yang harus keluar terlebih dahulu.
7. Bersiaplah  untuk  memenuhi  permintaan  yang  tidak  terduga  jika  terjadi lonjakan permintaan atau, sebaliknya, penurunan penjualan atau output karena berbagai sebab.
Dari  hasil  identifikasi  masalah,  penulis  merekomendasikan  pembuatan  standar prosedur  pada  bagian  persediaan  barang  dagang  terkait  dilakukannya  seluruh pencatatan  masuk  dan  keluarnya  barang  dagangan  tersebut  agar  pencatatan persediaan barang dagang menjadi lebih efisien. Hasil perancangan rekomendaasi pengendalian  pada  persediaan  barang  dagang  dirancang  berdasarkan  prinsip pengendalian internal sebagai berikut:
1. Penetapan akuntabilitas
Peran  dan  tanggung  jawab  masing-masing  divisi  yang  ikut  serta  dalam operasional  pemasukan  dan  pengeluaran  persediaan  barang  dagangan dituangkan dalam arsitektur sistem pengendalian internal  persediaan barang dagangan.
2. Pembagian kerja
Sistem  pengendalian  internal  persediaan  barang  dagangan  dirancang  untuk memisahkan tugas-tugas dari individu yang terlibat dalam aktivitas lain.
3. Tata cara dokumentasi
Perancangan  sistem  pengendalian  internal  persediaan  barang  dagangan menghasilkan  dokumentasi  standar  berupa  data  pencatatan  yang terkomputerisasi dan manual yang disimpan dalam database.
4. Pengawasan secara manual
Perancangan  sistem  pengendalian  internal  mengatur  setiap  item  dalam persediaan gudang.
5. Pengelolaan sumber daya manusia
Membuat sistem dan prosedur kerja bagi penanggung jawab persediaan barang guna merancang sistem pengendalian internal.
Sebagai  contoh  pencatatan  atas  barang  yang  masuk  dan  keluar  pada  aplikasi TikTokShop adalah sebagai berikut yang akan di tampilkan pada Tabel 5.

## Tabel 5. Dokumen Pencatatan Harian Masuk dan Keluar Barang
Pada saat menerima barang masuk dan keluar, bagian gudang wajib menyiapkan pencatatan harian yang memuat tanggal, jenis barang, jumlah barang, dan harga produk.  Selain  itu,  analisis  penelitian  membuat  prosedur  operasi  standar  untuk tugas-tugas  yang  berkaitan  dengan  manajemen  inventaris.  Prosedur  operasi standar berikut ini berlaku untuk gudang:
1. Pukul 08.00 sampai dengan pukul 24.00 merupakan jangka waktu operasional penerimaan  barang,  kegiatan  pemasukan  dan  pengeluaran  barang,  serta pengiriman barang.
2. Sesuai  dengan  struk  pembelian  yang  terlampir,  masukkan  data  barang  yang telah ditambahkan ke daftar pendataan produk.
3. Dengan menggunakan struk pesanan pelanggan sebagai panduan, masukkan data produk keluar ke dalam formulir pendataan produk.
4. Gunakan kode pelanggan untuk menyiapkan pesanan.
5. Terus mengamati, memverifikasi, dan berinteraksi dengan inventaris.
6. Demi menjaga reputasi positif toko, selalu berusaha mengirimkan pesanan tepat waktu.
Standar operasional ini berlaku untuk gudang dan departemen operasional yang menangani catatan pembelian barang dagangan dan kwitansi pesanan pelanggan sebagai  bagian  dari  aktivitas  inventaris  barang  dagangannya.  Untuk mengoperasikan  sistem  akuntansi  persediaan  barang  yang  akan  divalidasi  dan disimpan, dibuat pula diagram alur dokumen.

## Tabel 6. Alur Dokumen Bagian Persediaan Barang Dagang
Prosedur  pengelolaan  dokumen  di  bagian  persediaan  barang  dagang  dimulai ketika  menerima  nota  barang  yang  masuk  berupa  nota  pembelian  barang. Selanjutnya semua nota tersebut di catat secara manual pada buku atas seluruh jenis dan kuantitas atas barang yang masuk. Setelah semua data tercatat secara manual data tersebut di masuka kedalam database melalui sitem komputerisasi agar data tersebut  aman  dan  tidak  tercecer.  Adapun  pengelolaan  dokumen  barang  keluar yaitu  meliputi  menerima  resi  barang  yang  telah  terjual,  kemudian  mencocokan barang apa saja yang sesuai dnegan pesanan diresi tersebut, setelah semua barang telah dicocokan maka barang dikeluarkan dari Gudang dan dicatat secara manual. Apabila seluruh pesanan telah dilengkapi data atas keluarnya barang tersebut akan dimasukan  kedalam  database  melalui  proses  komputerisasi  agar  data  aman  dan tidak tercecer pula.
Penerapan pengendalian inbternal menurut COSO sendiri pada UMKM Toko Syari Murah yaitu meliputi:
1. Lingkungan  Pengendalian :  pada  UMKM  Toko  Syari  Murah  mendukung pengendalian  internal  yang  kuat,  termasuk  nilai-nilai  etika  yang  tinggi  dan komitmen dari manajemen terhadap integritas dan kompetensi.
2. Penetapan  Tujuan :  Tujuan  pengendalian  internal  atas  persediaan  barang dagang Toko Syari Murah harus jelas terdata, seperti pencatatan stok, barang masuk  dan  keluar  gudang  untuk  mengurangi  kehilangan  atau  kerusakan barang,  dan  memastikan  efisiensi  operasional  dalam  pengelolaan  persediaan barang dagang.
3. Identifikasi  Risiko :  pada  pengendalian  internal  Toko  Syari  Murah  perlu mengidentifikasi risiko-risiko yang berkaitan dengan persediaan, seperti risiko kesalahan dalam pencatatan, pencurian, atau kerusakan barang.
4. Kegiatan  Pengendalian :  Langkah-langkah  yang  harus  dilakukan  untuk mengelola  risiko-risiko  tersebut,  seperti  prosedur  penghitungan  stok  secara teratur,  pemisahan  tugas  antara  yang  melakukan  pencatatan  dan  yang melakukan  penghitungan  fisik,  dan  penggunaan  teknologi  untuk  mendata seluruh persediaan.
5. Informasi & Komunikasi : Sistem informasi harus memastikan adanya laporan yang  akurat  dan  tepat  waktu  mengenai  persediaan,  serta  komunikasi  yang efektif mengenai kebijakan dan prosedur pengendalian internal kepada semua pihak terkait pada Toko Syari Murah.
6. Evaluasi Kinerja: Evaluasi kinerja setiap bagian pada UMKM Toko Syari Murah harus dilakukan secara rutin agar terciptanya kinerja yang optimal.

## Perancangan Pengendalian Internal Aktivitas Penyimpanan Persediaan Barang
Pengendalian  internal  digunakan  dalam  aktivitas  perolehan  dan  pengeluaran barang  dagangan  untuk  menjaga  terkendalinya  transaksi  pembelian  dan persediaan  barang  perusahaan.  Prinsip-prinsip  pengendalian  internal  berikut  ini menjadi landasan bagi saran-saran bagi sistem akuntansi dan pengendalian internal yang dirancang:
1. Penetapan akuntabilitas
Peran  dan  tanggung  jawab  setiap  departemen  yang  terlibat  dalam  aktivitas pembelian  dan  distribusi  kas  diuraikan  dalam  desain  sistem  pengendalian internal.
2. Pembagian kerja
Desain sistem pengendalian internal membagi tanggung jawab antara mereka yang mengerjakan aktivitas pengeluaran kas dan pembelian.
3. Tata cara dokumentasi
Rancangan  sistem  pengendalian  internal  menetapkan  pedoman  dan  catatan operasi, seperti daftar pembelian resmi, bukti pembayaran tunai, dan pembelian yang akan dikonfirmasi dan disimpan oleh departemen administrasi.
4. Pengawasan secara manual Pembelian  dan  pengeluaran  kas  dikendalikan  oleh  arsitektur  sistem pengendalian internal.
5. Pengendalian Sumber Daya Manusia.
Membuat  sistem  dan  prosedur  kerja  untuk  setiap  departemen  yang  terlibat dalam  operasional  pembelian  dan  pengeluaran  kas  guna  merancang  sistem pengendalian internal.
Dari prinsip pengendalian internal diatas, dirancang pula standar operasional bagi kegiatan  penyimpanan  dan  pengeluaran  persediaan  barang  dagang  Toko  Syari Murah yang akan dijelaskan pada Tabel 7.
Tabel 7. Standar Operasional Persediaan Barang Dagang No. Bagian Operasional Pemilik Usaha Bagian operasional 1. Melakukan pengecekan ketersediaan dan kelayakan persediaan barang. Menerima daftar ketersediaan barang dagang dari bagian Gudang dan operasional untuk dilakukan otorisasi. Menerima daftar ketersediaan barang yang telah di setujui, dan menyimpannya di database. 2. Membuat daftar pembelian dan estimasi biaya. Mengeluarkan kas dan menerbitkan dokumen bukti atas kas keluar. Melakukan pengecekan kesesuaian daftar pembelian dengan nota pembelian. 3. Menerima data penjualan beserta jumlah pemasukan kas setiap harinya yang telah tersistem secara otomatis oleh aplikasi TikTokShop dan Shopee. Memeriksa seluruh pesanan agar mengetahui bagaimana traffic penjualan omset setiap harinya. Merekam dan merekap seluruh data omset harian. 4. Melakukan pengecekan secara berkala atas data barang yang masuk dan keluar Memastikan bahwa tidak ada persediaan barang ready dan dapat mengkalkulasi kapan harus membeli persediaan barang Kembali. Mencocokan data atas barang dengan seluruh pesanan yang terbuat. 5. Melaporkan semua data pesanan dari pelanggan secara rinci. Memastikan kestabilan performa penjualan took. Membuat laporan kepada manager marketing atas performa toko agar selalu dipersiapkan strategi yang dapat meningkat setiap harinya 6. Membuat rekapan atas masuk dan keluar barang dagang setiap hari Memastikan akan seluruh persediaan barang. Merekam seluruh rekapan dalam database.

## Sumber: Hasil Analisis

## SIMPULAN
Penelitian  ini  bermaksud  untuk  mengatasi  permasalahan  pengelolaan  keuangan dan  prosedur  operasional  dalam  operasional  bisnis  UMKM  Toko  Murah  Syari dengan membuat sistem akuntansi dan pengendalian internal persediaan barang dagangan  yang  memenuhi  standar  dan  model  bisnis  Toko  Murah  Syari. Kesimpulan berikut diambil dari penelitian berdasarkan observasi dan temuan.
Toko  Syari  Murah  UMKM  merupakan  suatu  usaha  yang  bergerak  di  bidang penjualan busana muslimah. Selama ini operasional perusahaan dan pengelolaan persediaan barang diketahui belum berjalan sesuai standar sehingga tidak efektif
dan  efisien.  Tujuan  utama  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  memberikan rekomendasi  bagaimana  mendukung  operasional  bisnis  dan  mengembangkan perusahaan  ke  depan  dengan  menciptakan  sistem  akuntansi  dan  pengendalian internal yang sesuai dengan standar dan model bisnis Toko Syari Murah. Untuk menyempurnakan sistem yang ada saat ini, penulis menyarankan untuk merancang suatu  sistem  akuntansi  dan  pengendalian  internal  khususnya  untuk  persediaan barang dagangan. Berikut ini adalah hasil rancangan sistem yang disarankan:
1. Penciptaan  sistem  akuntansi  dan  pengendalian  internal,  dengan  fokus  pada struktur persediaan barang dagangan. Termasuk menambah bagian keuangan struktural  yang  khusus  bertanggung  jawab  mengelola  keuangan  agar  Toko Syari Murah dapat terus berkembang, serta mendapat izin dari pemilik usaha pemegang kas.
2. Mendesain dokumen pelacakan barang masuk dan keluar harian, meliputi data resi pembelian barang, peacakan jumlah barang masuk, data pemesanan, data barang  keluar,  dan  perkiraan  pengiriman;  Selain  itu,  terdapat  rancangan standar  operasional  dan  alur  dokumen  yang  berkaitan  dengan  kegiatan inventarisasi barang dagangan.
3. Membuat  sistem  akuntansi  dan  pengendalian  intern  atas  pembelian  dan pendistribusian barang, yang meliputi pembuatan dokumen daftar pembelian atau  pendistribusian,  dokumen  bukti  barang  keluar  dari  perusahaan, persetujuan pengeluaran barang oleh pemilik usaha, pedoman operasional , dan alur dokumen yang berkaitan dengan pembelian dan distribusi barang.
4. Pencatatan  transaksi  semi-komputerisasi:  Dalam  metode  ini,  kertas  fisik disimpan dalam folder yang ditentukan sebelum dipindai dan disimpan. Data dimasukkan  ke  dalam  buku  besar  secara  manual  dan  pada  akhir  periode menggunakan software Microsoft Excel.

## DAFTAR PUSTAKA
Ahmed, A.A.A. (2020). Corporate Attributes and Disclosure of Accounting Information: Evidence from the Big Five Banks of China. Journal of Public Affairs, 21(3).
Ali, H., Hao, Y. & Aijuan, C. (2020). Innovation  Capabilities and Small and Medium Enterprises Performance: An Exploratory  Study . The Journal  of Asian Finance, Economics and Business, 7(10): 959 – 968.
Al-Okaily, M. (2021). Assessing the Effectiveness of Accounting Information Systems in the Era of COVID-19 Pandemic . VINE Journal of Information and Knowledge Management Systems, 54(1): 157-175.
Hakiki, A., Meita, R., & Agil, N. (2020). Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi untuk  Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  di  Desa  Kota  Daro, Kabupaten Ogan Ilir. Sricommerce: Journal of Sriwijaya Community Service, 1(1): 55 – 62.
Farida, I. & Doddy, S. (2022). Business Strategies and Competitive Advantage: The Role of  Performance  and  Innovation .  Journal  of  Open  Innovation:  Technology,
Market, and Complexity, 8(3): 163.
Hafizah,  E.  (2021).  Penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi  dalam  Meningkatkan Pengendalian  Internal  dan  Penggunaan  Kecanggihan  Teknologi  Informasi Pada UMKM Otak Kopi di Kota Tulungagung. Jurnal Ilmiah Mahasiswa FEB,

## 9(2): 1-18.
Hendrawan,  H.,  dkk.  (2023). Effects  of  Capital,  Usage  of  Accounting  Information, Financial Statements, and Characteristics Entrepreneurship on Financial Capability and Business Performance of MSMEs . The ES Accounting And Finance, 1(2): 72 – 81.
Herdana, W.A. & Firmanto, Y. (2022). Analisis Penerapan Pengendalian Persediaan Barang  Dagang  dalam  Sistem  Informasi  Akuntansi  Padatoko  Aroma  Citra Mandiri  Malang.  Reviu  Akuntansi,  Keuangan,  dan  Sistem  Informasi,  1(1):
201 – 207.
Huda, K. (2020). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Untuk Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Internal Pada PT Lotte Mart Ngagel  Wonokromo  Surabaya  [Skripsi].  Ubrahara  Surabaya  Repository. Surabaya.
Powell, J. W., Lily, J. P., Marcia, M. H. (2020). A Comparison of Time Management Skills among Accounting Business and Information Systems Students by Age and Gender . Issues In Information Systems, 21(3): 1-10.
Kabir, N. (2021). The Value Relevance of Accounting Information on Share Price: Evidence from  Nigerian  Listed  Companies .  UMYU  Journal  of  Accounting  and  Finance Research, 1(2): 56 – 69.
Kharbat,  F.F.  &  Muqattash,  R.  (2020). Accounting  Information  System  Courses: Developing a Hybrid Syllabus in the Era of Digitization . The International Journal of Digital Accounting Research, 20: 135 – 167.
Latifah,  L.,  dkk.  (2020). Business  Strategy-MSMEs ’  Perfor mance  Relationship: Innovation  and  Accounting  Information  System  as  Mediators. Journal  of  Small Business and Enterprise Development, 28(1): 1 – 21
Pratiwi,  R.I.,  Suhariyanti.,  &  Tengku,  J.  A.  (2023).  Peranan  Sistem  Informasi Akuntansi  Sebagai  Alat  Kontrol  Stok  Barang  Masuk  dan  Keluar  Atas Pembelian dan Penjualan Pada PT Jawara Fokus Gemilang. Worksheet: Jurnal Akuntansi, 2(2): 56 – 63.
Prayugo,  E.  and  Ardiani,  I,  S.  (2021).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  dan Pengendalian  Internal  Persediaan  Barang  Dagang  Pada  PT  Kimia Farmacabang Semarang. SOLUSI: Jurnal Ilmiah Fakultas Eonomi Universitas Semarang, 19(4): 335 – 335.
Purba,  M.  A.,  dkk.  (2021).  Evaluasi  Penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi Persediaan  Bahan  Baku  Pada  PT  Ciomas  Adisatwa  Medan.  METHOMIKA Jurnal Manajemen Informatika dan Komputerisasi Akuntansi, 5(1): 77 – 80.
Putra,  A.D.,  Lomo,  M.  P.,  &  Nuralia.  (2022).  Perancangan  Sistem  Informasi Akuntansi Persediaan Barang Pada Toko Jabat. Journal  of Engineering and Information Technology for Community Service, 1(1): 1 – 5.
Rahayuni,  R.D.,  &  Amin,  S.  (2022).  Penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi Persediaan dalam Peningkatan Distribusi Barang Dagang Pada PT Chandra Citra Cemerlang. SIBATIK JOURNAL: Jurnal Ilmiah Bidang Sosial, Ekonomi, Budaya, Teknologi, dan Pendidikan, 1(7): 1235 – 1242.
Serly  &  Mery,  S.  (2021).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pada  UMKM Toko  168.  ConCEPt-Conference  on  Community  Engagement  Project,  1(1): 875 – 884.
Sipayung, T. D. (2021). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Persediaan Barang Pada PT Banjar Setia Group. METHOSIKA: Jurnal Akuntansi dan Keuangan Methodist, 4(2): 151 – 158.
Sudrajat, A., Cepi, S. (2021). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pada Apotek Kayana. FRIMA: Festival Riset Ilmiah Manajemen & Akuntansi, (4):
107-112
Triastuti, Y. & Ibnu, R. M. (2023). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada Mr. DIY Cabang Bogor. Jurnal Gici Jurnal Keuangan dan Bisnis, 14(2): 153 – 161.
Yulientinah,  D.  S.  &  Siregar,  S.  A.  (2021).  Pengaruh  Sistem  Informasi  Akuntansi Persediaan  Terhadap  Pengendalian  Internal  Persediaan  Pada  PT  Trijati Primula. LAND JOURNAL, 2(1): 54 – 64.
Zafary,  F.  (2020). Implementation  of  Business  Intelligence  Considering  the  Role  of Information  Systems  Integration  and  Enterprise  Resource  Planning .  Journal  of Intelligence Studies in Business, 1(1): 59-74.
Zulkarnen,  Z.,  &  Jesica,  Br.  G.  (2022).  Analisis  Penerapan  Akuntansi Pertanggungjawaban  Pusat  Biaya  Guna  Meningkatkan  Kinerja  Manajer  PT Trimitra Swadaya Medan. WORKSHEET: Jurnal Akuntansi, 1(2): 115-119.