BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 3 No 1,  2022, pp. 78-83 DOI: 10.31949/jb.v3i1.1671

## UMKM BANYUMAS GO DIGITAL: PENGENALAN APLIKASI OPEN SOURCE TERINTEGRASI DATA PENJUALAN

## Fiby Nur Afiana*, Jihan Anisa, Lisma Nur Septiana, Khusnul Khotimah
Program Studi Sistem Informas, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Amikom Purwokerto *fiby@amikompurwokerto.ac.id

## Abstract
The central and local governments also continue to strive to improve  access and transfer of technology to develop innovative MSME players by utilizing information and communication technology (ICT). CV Indococo Pacific is an MSME engaged in coconut processing. Sales data is still stored and processed in conventional ways so that the data is not well integrated. Sales data that is mutually integrated is important for MSME business processes, preventing inefficiencies, duplication and inaccuracies of sales data which can later have a  negative  impact  on  finances.  Service  activities  for  the  introduction  and  implementation  of  open  source applications,  in  this  case  ERP  through  ODOO,  were  carried  out  by  a  team  of  lecturers  from  Amikom University Purwokerto using presentation methods and direct training to stakeholders in UMKM CV. Indococo Pacific.  Provide  an  overview  of  how  ODOO  can  help  business  processes,  through  the  stages  of  BPMN (Business Process Modeling Notation) and the creation of user stories to provide an overview of what menus will be available at ODOO at an affordable price. Through ODOO sales data can be well integrated so as to minimize errors that can harm the company.
Keywords: ERP; ODOO; Selling; CV. Indococo Pasific

## Abstrak
Pemerintah  pusat  dan  daerah  juga  terus  berupaya  meningkatkan  akses  dan  transfer  teknologi  untuk mengembangkan pelaku UMKM inovatif dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK). CV Indococo Pasific adalah UMKM yang bergerak di bidang pengolahan kelapa. Data penjualan masih disimpan dan diolah dengan cara-cara yang masih konvensional sehingga data kurang terintegrasi dengan baik. Data penjualan  yang  saling  terintegrasi  penting  untuk  proses  bisnis  UMKM,  mencegah  terjadinya inefisiensi, duplikasi dan ketidakakuratan data penjualan yang nantinya dapat berdampak negatif terhadap  keuangan. Kegiatan  pengabdian  pengenalan  dan  implementasi  aplikasi  open  Source  dalam  hal  ini  ERP  melalui  ODOO dilakukan tim dosen dari Universitas Amikom Purwokerto dengan metode metode presentasi dan pelatihan langsung kepada stakeholder di UMKM CV. Indococo Pasific. Memberikan gambaran bagaimana ODOO dapat membantu proses bisnis, melalui tahapan BPMN ( Business Process Modelling Notation) dan pembuatan user stories untuk memberikan gambaran menu-menu apa saja yang nanti akan tersedia di ODOO dengan harga terjangkau. Melalui ODOO data penjualan dapat terintegrasi dengan baik sehingga meminimalkan kesalahan yang dapat merugikan perusahaan.
Kata Kunci: ERP; ODOO; Penjualan; CV. Indococo Pasific
Submitted: 2021-11-16 Revised: 2022-01-21 Accepted: 2022-01-31

## Pendahuluan
Terdapat banyak keuntungan UMKM  jika menerapkan “ Go  Digital ” dalam proses bisnisnya. Dengan  adanya Go  Digital pelaku  UMKM  dapat  menjangkau  pasar  yang  lebih  luas,  biaya operasional  yang  lebih  rendah,  anggaran  pemasaran  yang  bisa  diatur  sesuai  kebutuhan  dan pertumbuhan perekonomian yang lebih cepat (Hapsoro et al., 2019)(Slamet et al., 2017). Hingga dampak dari  pandemi covid-19 dimana para pelaku UMKM  diharuskan berfikir  lebih kreatif untuk dapat  bertahan  dengan  memanfaatkan  teknologi  sebagai  salah  satu  strateginya.  UMKM mempunyai  peran  yang  cukup  penting  terhadap  perekonomian  di  Indonesia  yaitu  perluasan kesempatan kerja dan penyerapan tenaga kerja, pembentukan Produk Domestik Bruto (PDB) dan penyediaan jaring pengaman terutama bagi masyarakat berpendapatan rendah untuk menjalankan kegiatan ekonomi produktif (Srijani, 2020)(Sarfiah et al., 2019).
Pemerintah  pusat  dan  daerah  juga  terus  berupaya  meningkatkan  akses  dan  transfer teknologi untuk mengembangkan pelaku UMKM inovatif dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dengan harapan mampu bersaing dengan pelaku UMKM asing(Slamet et al., 2017). Dengan perkembangan industri 4.0 dan transformasi digital menjadi kata kunci agar detak
[Vol. 3 No 1,  2022, pp. 78-83]
jantung  bisnis  tetap  hidup  termasuk  juga  UMKM(Febriyantoro  &  Arisandi,  2018).  Permasalahan yang kerap dialami pelaku UMKM adalah kurangnya pemahaman akan teknologi dan sumber daya yang  akan  menggunakan  teknologi  tersebut.  Selain  itu  data  penjualan  UMKM  khususnya  pada CV.Indococo  Pasific  masih  disimpan  dan  diolah  dengan  cara-cara  yang  masih  konvensional sehingga  data  kurang  terintegrasi  dengan  baik.  Data  penjualan  yang  saling  terintegrasi  penting untuk  proses  bisnis  UMKM,  mencegah  terjadinya inefisiensi ,  duplikasi  dan  ketidakakuratan  data penjualan  yang  nantinya  dapat  berdampak  negatif  terhadap  keuangan  UMKM.  Bagian  penjualan sering dilihat sebagai fungsi yang terpisah,  namun sebenarnya merupakan awal dari  rantai yang menghubungkan  fungsi  lainnya  seperti  akutansi,  pembelian,  kontrol inventory ,  manajemen produksi  dan  fungsi  lainnya.  Data  penjualan  yang  terintegrasi  dan  tersimpan  dalam  satu  lokasi yang  mudah  diakses  dapat  digunakan  untuk  melacak  proses  penjualan  dan  dapat  menghasilkan data untuk diolah menjadi strategi dalam usaha meningkatkan penjualan UMKM.
Solusinya adalah penerapan ERP System ke dalam proses bisnis UMKM, ERP System bertujuan untuk meningkatkan kinerja atau membantu perusahaan dalam mengelola dan seefektif mungkin penggunaan sumber daya ( material, human resources, finance , pemasaran, pembelian dan bidang lainnya)  dengan  menyediakan  solusi  yang  terintegrasi  untuk  mengola  informasi  yang  diperlukan perusahaan (Matende & Ogao, 2013)(Wibisono, 2005)(Beheshti et al., 2014). Maka dari itu UMKM harus  mulai  mengenal  ERP  dan  perlahan-lahan  mengimplementasikan  ERP  kedalam  proses bisnisnya  terutama  pada  bagian  penjualan.  ERP  System  memerlukan  biaya  implementasi  yang tidak  sedikit(Nour  &  Mouakket,  2011),  namun  menyesuaikan  dengan  keuangan  UMKM  saat  ini telah tersedia aplikasi ERP dengan “ Low Budget ”. Aplikasi ODOO merupakan aplikasi open-source dengan proses integrasi yang tidak rumit yang terpenting adalah “ Low Budget ”. Satu aplikasi untuk semua kebutuhan, dapat meningkat penjualan dan mempermudah pekerjaan pelaku UMKM.

## Metode
Metode  yang  digunakan  pada  pengabdian  ini  adalah  metode  presentasi  dan  pelatihan langsung kepada stakeholder di UMKM CV. Indococo Pasific. Tahapan dimulai dengan pengenalan Aplikasi ODOO, bagaimana fungsi dan manfaatnya terhadap proses bisnis, berikutnya pengenalan menu-menu yang terdapat pada aplikasi tersebut dan tahap selanjutnya bagaimana menyusaikan aplikasi  tersebut  dengan proses bisnis atau menu apa saja yang  diperlukan  CV. Indococo Pasific pada  bidang  penjualan  dan  tahap  terakhir  praktik  langsung  menggunakan  Aplikasi  ODOO  yang berfokus  pada  bagian  penjualan  untuk  meningkatkan  efektifitas,  efisiensi  dan  intergrasi  data penjualan.

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan  pengabdian  berlangsung  di  bulan  November  2021,  diikuti  oleh  tim  dosen, mahasiswa dan juga tim dari CV.Indococo Pasific dengan berfokus pada bagian penjualan dengan bantuan ODOO. Sebelum masuk ke aplikasi, yang pertama dilakukan adalah mengenal seperti apa proses bisnis dari CV.Indococo Pasific, dituangkan dalam bentuk BPMN ( Business Process Modelling Notation )  dan  pembuatan  user  stories  untuk  memberikan  gambaran  menu-menu  apa  saja  yang nanti akan tersedia di ODOO(Legowo et al., 2019).
Gambar 1. User Stories
Terdapat  3  bagian  yang  dibahas  pada  kegiatan  ini,  yaitu  :  Modul  penjualan,  mengelola bagian  pembelian  dan  mengelola  akun  penagihan.  Masing-masing  dapat  dilihat  pada  gambar dibawah ini :
1. Tampilan Utama Modul penjualan
User  dapat menginput data baru atau import data. Dan diisi sesuai dengan  form yang telah disediakan. Klik konfirmasi di akhir isian
Gambar 2. Modul Penjualan
2. Mengelola Akun Pembelian
User dapat menginput data baru mengenai pembelian atau import data. Dan diisi sesuai dengan form yang telah disediakan. Klik konfirmasi di akhir isian.
[Vol. 3 No 1,  2022, pp. 78-83]
Gambar 3. Form Pembelian
3. Mengelola akun penagihan
User dapat menginput data baru mengenai penagihan atau import data. Dan diisi sesuai
dengan form yang telah disediakan. Klik konfirmasi di akhir isian.
Gambar 4. Form Penagihan
Sistem  ERP  dikembangkan  berdasarkan  kebutuhan  pada  CV.  Indococo  Pasific.  Sistem  ERP  yang dibangun diharapkan memenuhi target sasaran berikut :
1. User (Pengguna) User dari  fungsional  Sales  sistem  ERP  ini  adalah  pihak/divisi  perusahaan  yang bertanggungjawab terhadap proses penjualan dan pembelian produk.
2. Fungsionalitas
Afiana, Anisa, Septiana, Khotimah, UMKM banyumas go digital 82
Sistem  dapat  mengelola  fitur-fitur  engelolaan  penjualan  dan  pembelian,  data  penjualan  dan pembelian, laporan penjualan dan pembelian serta konfigurasi sistem
3. Lingkungan Sistem
Sistem dijalankan di cloud server AWS.
Gambar 5. Kegiatan Pengabdian
Melalui  kegiatan  pengabdian  ini,  CV.Indococo  Pasific  mendapatkan  gambaran  dan  implementasi langsung  penggunaan  aplikasi  ODOO  untuk  bagian  penjualan  dengan  harga  yang  terjangkau. Karena  selama  ini  ERP  dikatakan  membutuhkan  biaya  implementasi  yang  cukup  tinggi,  namun dengan ODOO perusahaan dapat mengadopsi ERP dengan harga yang dapat dijangkau UMKM.

## Kesimpulan
ERP  digunakan  untuk  membantu  perusahaan  menjalankan  proses  bisnis  khususnya  pada bagian  penjualan  yang  merupakan  potensi  yang  cukup  vital  bagi  sebuah  perusahaan.  Data penjualan  dapat  terintegrasi  dengan  baik  sehingga  meminimalkan  kesalahan  yang  dapat merugikan perusahaan. Dengan ODOO biaya implemtasi ERP yang dikatakan mahal dapat ditekan sedemikian  rupa,  sejatinya  teknologi  digunakan  untuk  memberikan  manfaat  positif  bagi perusahaan. Sejalan dengan industri 4.0 yaitu pemanfaatan teknologi di seluruh lini bisnis utama. CV.Indococo  Pasific  mendapatkan  gambaran  dan  implementasi  langsung  penggunaan  aplikasi ODOO untuk bagian penjualan dengan memperhatikan beberapa aspek seperti pembuatan BPMN untuk  mengetahui  kondisi  yang  lalu  dan  user  stories  untuk  memberikan  gambaran  kebutuhan teknologi  pada  bagian  penjualan.  Kedepannya  diharapkan  tidak  hanya  modul  penjualan  yang  di implementasi namun pada modul-modul lainnya.

## Daftar Pustaka
Beheshti,  H.  M.,  Blaylock,  B.  K.,  Henderson,  D.  A.,  &  Lollar,  J.  G.  (2014).  Selection  and  critical success factors in successful ERP implementation. Competitiveness Review , 24 (4), 357–375. https://doi.org/10.1108/CR-10-2013-0082
Febriyantoro, M. T., & Arisandi, D. (2018). Pemanfaatan Digital Marketing Bagi Usaha Mikro, Kecil Dan  Menengah  Pada  Era  Masyarakat  Ekonomi  ASEAN. Jurnal  Manajemen  Dewantara , 1 (2), 61–76. http://ejournal.stiedewantara.ac.id/index.php/JMD/issue/view/32
Hapsoro,  B.  B.,  Palupiningdyah,  &  Slamet,  A.  (2019).  Peran  Digital  Marketing  sebagai  Upaya Peningkatan Omset. Jurnal Pengabdian Masyarakat , 23 (2), 117–120.
Legowo, M. B., Indiarto, B., & Prayitno, D. (2019). Implementation of Scrum Work Framework in the  Development  of  Quality  Assurance  Information  System. Jurnal  Penelitian  Pos  Dan Informatika , 9 (2), 125. https://doi.org/10.17933/jppi.2019.090204
Matende,  S.,  &  Ogao,  P.  (2013).  Enterprise  Resource  Planning  (ERP)  System  Implementation:  A
Case for User Participation. Procedia Technology , 9 , 518–526.
https://doi.org/10.1016/j.protcy.2013.12.058
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat [Vol. 3 No 1,  2022, pp. 78-83] 83
Nour, M. A., & Mouakket, S. (2011). A Classification Framework of Critical Success Factors for ERP Systems Implementation: A MultiStakeholder Perspective. International Journal of Enterprise Information Systems (IJEIS) , 7 (1), 56–71.
Sarfiah, S. N., Atmaja, H. E., & Verawati, D. M. (2019). Umkm Sebagai Pilar Membangun Ekonomi Bangsa Msmes the Pillar for Economy. Jurnal REP (Riset Ekonomi Pembangunan) , 4 (2), 137– 146.
Slamet, R., Nainggolan, B., Roessobiyatno, R., Ramdani, H., Hendriyanto, A., & Ilma, L. L. (2017). Strategi Pengembangan Ukm Digital Dalam Menghadapi Era Pasar Bebas. Jurnal Manajemen Indonesia , 16 (2), 136. https://doi.org/10.25124/jmi.v16i2.319
Srijani,  K.  N.  (2020).  Peran  UMKM  (Usaha  Mikro  Kecil  Menengah)  Dalam  Meningkatkan Kesejahteraan  Masyarakat. EQUILIBRIUM :  Jurnal  Ilmiah  Ekonomi  Dan  Pembelajarannya , 8 (2), 191. https://doi.org/10.25273/equilibrium.v8i2.7118
Wibisono,  S.  (2005).  Enterprise  Resource  Planning  (ERP)  Solusi  Sistem  Informasi  Terintegrasi Setyawan. Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK , X (3), 150–159.