Abstrak —  Dalam  era  globalisasi  sekarang  ini,  teknologi informasi  melaju  dengan  cepatnya.  Adapun  komputer  yang merupakan  peralatan  yang  diciptakan  untuk  mempermudah pekerjaan  manusia,  saat  mencapai  kemajuan  baik  di  dalam pembuatan  hardware  maupun  software.  Klinik PT. Surya Toto Indonesia  membutuhkan  sekali  adanya  suatu  sistem  informasi yang  menunjang  dan  memberikan  pelayanan  yang  memuaskan bagi  para  karyawan.  Untuk  itulah  penulis  mencoba  membuat penelitian  mengenai  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Pada Klinik  PT.  Surya  Toto  Indonesia  yang  sampai  saat  ini  belum terprogram.  Pada  saat  ini  Klinik  PT.  Surya  Toto  Indonesia hanya berupa klinik yang bergerak dalam bidang kesehatan dan obat. Sistem yang ada pada Klinik PT. Surya Toto Indonesia ini masih  dilakukan  secara  manual,  mulai  dari  pencatatan  pasien dan  costumer  yang  berobat,  sampai  penyimpanan  data-data lainnya  yang  berhubungan  dengan  proses  Pengolahan  data hingga  sampai  pembuatan  laporan,  sehingga  memungkinkan pada  saat  proses  berlangsung  terjadi  kesalahan  dalam pendataan,  kurang  akuratnya  laporan  yang  dibuat  dan keterlambatan  dalam  pencarian  data-data  yang  diperlukan. Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  merupakan    solusi    yang terbaik  untuk  memecahkan  permasalahan-permasalahan yang ada  pada  klinik  ini,  serta  dengan  sistem  yang  terprogram  dapat tercapai  suatu  kegiatan  yang  efektif  dan  efisien  dalam menunjang aktifitas pada klinik ini. Maka dari itu dengan sistem informasi  yang  terprogram  lebih  baik  dari  sistem  yang  manual agar berjalan lebih efektif dan efisien serta sistem informasi yang sekarang  lebih  kondusif  dibandingkan  dengan  sistem  yang terdahulu.
Kata  kunci —Sistem  Informasi  Klinik,  Pencatatan  Pasien, Pembuatan Laporan.

## I. P ENDAHULUAN
Masalah  kesehatan  merupakan  suatu  masalah  yang  sangat penting  dalam  kehidupan  manusia  terutama  dalam  kehidupan berbangsa  dan  bernegara.  Karena  salah  satu  ciri  dari keberhasilan suatu bangsa dapat dilihat dari tingkat kesehatan masyarakatnya.  Kita  sering  menyebut  bahwa  “Sehat  itu mahal”.  Mahal  disini  berarti  tanpa  kesehatan,  apapun  yang telah  kita  miliki  dan  kita  peroleh  dari  hasil  kerja  keras  kita, tidak dapat dirasakan dan dinikmati.
Dalam  hal  ini  yang  berkaitan  dengan  tulisan  ini,  kesehatan karyawan  adalah  penunjang  suksesnya  perusahaan  dan  untuk mencapai  hal  tersebut  kita  tidak  boleh  mengabaikan  adanya perbaikan  dan  pengembangan  dibidang  pelayanan  kesehatan karyawan,  akan  tetapi  kita  harus  berusaha  memberikan  solusi yang  terbaik  agar  kesehatan  karyawan  terwujud.  Perusahaan
juga  menyediakan  berbagai  fasilitas  yang  mendukung diantaranya  memberikan  fasilitas      kesehatan  kepada karyawan.  Untuk  mendukung  fasilitas  tersebut,  maka memberikan  pelayanan  kesehatan  kepada  pasien  memegang perananan yang penting.
Pelayanan  pasien  akan  berjalan  dengan  baik  jika  ditunjang dengan  adanya  pelayanan  kesehatan  dari  para  dokter  yang profesional  dibidangnya.  Di  lain  pihak  pendataan  antrian pasien juga memberikan kontribusi yang cukup besar sehingga pemberian  obat  serta  pelayanan  pengobatan  dapat  kita laksanakan dengan baik. Melihat pentingnya pendataan antrian pasien, pelayanan dari dokter, pemberian obat serta pelayanan pengobatan,  maka  perlu  adanya  pengelolaan  data  tersebut secara  komputerisasi  agar  lebih  cepat  dan  lebih  baik  untuk mendapatkan hasil yang optimal.
Klinik kesehatan sebagai instansi pelayanan kesehatan di sebuah  perusahaan    yang  telah  memberikan  pelayanan pengobatan    kepada    seluruh  karyawan  yang  bekerja  di perusahan.  Untuk  memenuhi  pelayanan  kesehatan  kepada karyawan  yang  semakin  hari  semakin  meningkat  serta  demi kelancaran  proses  aktivitas  kerja  di  perusahaan,  maka perancangan  sistem  pendaftaran  pasien  yang  berbasis komputer  sangat  diperlukan  untuk    mencapai  pelayanan kesehatan  yang  optimal.  Oleh  sebab  itu,  klinik  kesehatan  di perusahaan  berusaha  untuk  melakukan  berbagai  upaya meningkatkan  sistem  informasi  pendaftaran  pelayanan  pasien yang  cepat  dan  akurat  demi  meningkatkan  kinerja  pelayanan. Permasalahan  sistem  informasi  klinik  kesehatan  terutama proses pendaftaran pasien sangat berpengaruh  sekali terhadap proses  pelayanan  lainnya.  Masalah  yang  dihadapi  oleh  klinik kesehatan  adalah  sistem  informasi    pelayanan  pasien  yang belum  bisa  berjalan  sesuai  keinginan.  Berdasarkan  masalah yang  dihadapi  tersebut,  maka  penulis  mengambil  topik penelitian  Perancangan  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Pasien Pada Klinik PT. Surya Toto Indonesia.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Metode  penulisan  yang  dilakukan  ada  beberapa  metode yang tercantum di bawah ini, diantaranya :
A. Metode Pengumpulan Data
1. Observasi
Penulis  melakukan  observasi  pada  klinik  PT.  Surya  Toto Indonesia  yaitu  dengan  melihat  dan  mengamati  secara

## Rancang Bangun Sistem Informasi Klinik Menggunakan VB.Net (Studi Kasus : PT. Surya Toto Indonesia)
Rachmat Agusli 1 , Muhammad Iqbal Hanafri 2 , Hernita Sari 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 rachmatagusli@stmikglobal.ac.id, 2 miqbalhanafri@stmikglobal.ac.id, 3 sari_hernita@yahoo.co.id
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 1 / Maret 2015
langsung cara kerja pada bagian yang terkait dan mendapatkan sumber  data  langsung  dari  petugas  klinik,  berupa  lampiran formulir berobat, daftar obat, medical record dan resep obat.
2. Wawancara
Wawancara  dilakukan  langsung  pada  bagian  yang  terkait, untuk mengetahui masalah yang timbul atau dialami oleh yang bersangkutan.  Dalam  kegiatan  ini  diajukan  pertanyaan  lisan kepada  pimpinan  departemen  HSE  yaitu  departemen  yang menangani  pelayanan  kesehatan  klinik  PT.  Surya  Toto Indonesia  dalam  usaha  untuk  melengkapi  data-data  yang dibutuhkan.
3. Studi Pustaka
Dalam  penulisan  ini  tidak  terlepas  dari  pengumpulan  data- data  yang  terdapat    dari  buku-buku  yang  menjadi  referensi diantaranya  seperti  pedoman  penulisan,  diktat  dan  buku-buku yang  lain  yang  dapat  dipergunakan  untuk  penyusunan penelitian  ini  sebagai  landasan  teori  untuk  menyelesaikan masalah yang dihadapi.

## B. Metode Perancangan dan Analisa Sistem
4. Metode Perancangan Sistem
Dalam  tahapan  ini  adalah  merancang  sistem  secara  rinci, berdasarkan  hasil  analisa  sistem  yang  ada,  sehingga menghasilkan  model  baru  yang  diusulkan,  dengan  disertai rancangan  database  dan  spesifikasi  program.  Dalam  metode ini  penulis  menggunakan  Pemrograman  Berbasis  Objek  atau Unified  Modelling  Language (UML).  UML  adalah  sebuah bahasa  yang  berdasarkan  grafik  atau  gambar  untuk memvisualisasi, menspesifikasikan, membangun, dan mendokumentasikan  sebuah  sistem  pengembangan  software berbasis object  oriented .  UML  sendiri  juga  memberikan standar  penulisan  sebuah  system  blue  print,  yang  meliputi konsep  bisnis  proses,  penulisan  kelas-kelas  dalam  bahasa program yang spesifik.
5. Metode Analisa Sistem
Dalam  kegiatan  yang  dilakukan  pada  tahap  ini  adalah menganalisa  sistem  yang  berjalan  yaitu  mempelajari  dan mengetahui  apa  yang  akan  dikerjakan  sistem  yang  ada. Menspesifikasikan  sistem,  yaitu  perincian  masukan  yang digunakan,  data  base  yang  ada,  proses  yang  dilakukan  dan keluaran yang dihasilkan.
Diagram    yang  digunakan  dalam  UML    adalah    sebagai berikut:
a. Use Case Diagram Use  case  diagram menggambarkan  fungsionalitas  yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat  sistem, dan bukan “bagaimana”.
b. Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam  dan  di  sekitar  sistem  (termasuk  pengguna,  display  dan sebagainya).
c. Activity Diagram
Activity  diagram menggambarkan  berbagai  alir  aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang.
d. Class Diagram
Class  Diagram adalah  sebuah  spesifikasi  yang  jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan
inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek.

## III. L ANDASAN T EORI
A. Alat-alat Perancangan Sistem
1. Diagram Use Case ( Use Case Diagram )
Use case diagram merupakan permodelan untuk kelakukan ( behavior )  sistem  informasi  yang  akan  dibuat. Use  Case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih  aktor dengan  sistem  informasi  yang  akan  dibuat. Use  case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada didalam sebuah  sistem  informasi    dan  siapa  saja  yang  berhak menggunakan fungsi-fungsi itu.
2. Diagram Urutan ( Sequence Diagram ) Sequence  diagram menggambarkan    kelakuan  objek  pada use  case  dengan  mendeskripsikan  waktu  hidup  objek  dan message  yang  dikirimkan  dan  diterima  antar  objek,  oleh karena  itu  untuk  menggambar  diagram  urutan  maka  harus diketahui  objek-objek  yang  terlibat  dalam  sebuah  use  case beserta metode-metode yang dimiliki kelas yang diinstanssiasi menjadi objek itu.
Diagram  interaksi  dapat  digunakan  untuk  memperjelas setiap  use  case.  Sebuah  use  case  dapat  melibatkan  lebih  dari satu  objek,  dan  interaksi  antar  objek  akan  mudah  diamati dengan diagram interaksi.
3. Diagram Aktivitas ( Activity Diagram )
Diagram  aktivitas  dalam  pemodelan  software  adalah diagram  yang  mempresentasikan  pemanggilan  suatu  fungsi tertentu,  sedangkan  dalam  pemodelan  bisnis  diagram  ini menggambarkan  aktivitas  yang  dipicu  oleh  kejadian-kejadian baik dari luar maupun dari dalam.
Activity  diagram menggambarkan workflow (aliran  kerja) atau  aktivitas  dari  sebuah  sistem  atau  proses  bisnis.  Activity diagram  mengambarkan  aktivitas  sistem  bukan  apa  yang dilakukan  aktor,  jadi  aktivitas  yang  dapat  dilakukan  oleh sistem.
Diagram  aktivitas  diawali  dengan  lingkaran  hitam,  dan diakhiri  dengan  lingkaran  hitam  bertepi  putih.  Aktivitas digambarkan  dengan  kotak  persegi  panjang  bersudut lengkung.  Setiap  aktivitas    dihubungkan  dengan  panah  dari awal hingga akhir diagram aktivitas.
Diagram  aktivitas  dapat  menggambarkan  konkurensi,  yaitu satu atau lebih aktivitas yang berjalan bersamaan. Konkurensi diawali  dengan  sebuah  garis  tebal  horizontal  yang  menjadi tempat    keluarnya  garis  aktivitas.  Konkurensi  juga  diakhiri dengan garis tebal horizontal.
Diagram aktivitas sangat berguna ketika ingin menggambarkan perilaku paralel atau menjelaskan bagaimana perilaku dalam berbagai use case berinteraksi. 4. Diagram Kelas ( Class Diagram )
Diagram  kelas  menggambarkan  seluruh  kelas  yang  terlibat dalam  sebuah  perangkat  lunak.  Kelas  sebagai  satu  set  objek yang  memiliki  atribut  dan  perilaku  yang  sama.  Kelas  adalah sejenis alat pengklasifikasi yang menggambarkan suatu group yang memiliki kesamaan keadaan dan perilaku.
Berdasarkan  definisi  di  atas  dapat  disimpulkan  bahwa diagram kelas adalah  klasifikasi satu  set objek yang memiliki
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 1 / Maret 2015
atribut dan perilaku yang sama.
B. Pendaftaran Pasien
1. Pengertian Klinik
Menurut  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  (KBBI)  klinik mengandung arti sebagai berikut :
a. (Bagian) rumah sakit atau lembaga kesehatan tempat orang berobat dan memperoleh advise medis.
b. Balai  pengobatan  khusus  keluarga  berencana  dan penyakit paru-paru.
c. Organisasi  kesehatan  yang  bergerak  di  dalam menyediakan  pelayanan  kesehatan  kuratif  (diagnose dan  pengobatan)  biasanya  terdapat  satu    macam gangguan kesehatan.
2. Pengertian Pasien
Pasien  adalah  seseorang  yang  menerima  perawatan  medis. Sering  kali,  pasien  menderita  penyakit  atau  cedera  dan memerlukan  bantuan  dokter  untuk  memulihkannya.  Kata pasien  dari  bahasa  Indonesia  analog  dengan  kata  patient  dari bahasa  Inggris.  Patient  diturunkan  dari  bahasa  Latin  yaitu patiens  yang  memiliki  kesamaan  arti  dengan  kata  kerja  pati yang artinya "menderita".
Pelayanan  Dokter  merupakan  pelayanan  yang  melibatkan Dokter  sebagai  penyaring  di  tingkat  primer  dokter  spesialis (DSp) di tingkat pelayanan sekunder, rumah sakit rujukan dan pihak  pendana  yang  kesemuanya  bekerja  sama  dibawah naungan peraturan dan perundangan Pelayanan terhadap pasien diselenggarakan secara komprehensif,  dengan  mengutamakan    pencegahan  dan pengobatan.  Pelayanan diberikan  kepada semua pasien tanpa memandang jenis kelamin, usia ataupun jenis penyakitnya.

## IV. ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
A. Uraian Prosedur Sistem
1. Pendaftaran Pasien
Pendaftaran pasien dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Karyawan  meminta  form  berobat  ke  poliklinik kepada atasan.
b. Pasien  menuju  ke  tempat  pendaftaran  untuk melakukan pendaftaran klinik dan memberikan form pendaftaran pasien kepada  petugas klinik.
c. Petugas  Klinik  memberikan  nomor  antrian  kepada pasien,  dan  memberikan  medical  record  kepada dokter.
d. Pasien  menuju  ke  kursi  tunggu  antrian  untuk menunggu panggilan berobat.
e. Pasien menuju ruang periksa sesuai keperluan.
f. Pasien  kembali  menuju  ke  kursi  tunggu  untuk pengambilan obat.
g. Pasien menerima obat yang diberikan oleh perawat.
2. Pemeriksaan Pasien
Pasien  diperiksa  oleh  dokter  atau  bidan  dengan memperhatikan  jenis  penyakit  yang  diderita.  Jika  penyakit yang  diderita  pasien  masih  bisa  diobati  atau  ditangani  maka pengobatan  langsung  dilakukan  oleh  tim  dokter  atau  bidan
dari klinik itu juga. Namun jika penyakit yang diderita pasien termasuk  jenis  penyakit  serius  dan  memerlukan  pengobatan yang  khusus,  maka tim dokter atau bidan akan  melaksanakan tindakan lain, seperti rujukan ke rumah sakit.
3. Pemberian Obat
Dalam pemberian obat, seorang petugas klinik atau perawat harus melakukannya berdasarkan hal-hal berikut ini :
a. Obat  yang  diberikan  harus  berdasarkan  resep  yang diberikan dokter untuk pasien tersebut.
b. Jumlah  obat  yang  diberikan  harus  sesuai  dengan dosis yang dianjurkan.

## B. Gambaran Sistem
Gambaran  sistem  secara  umum  dapat  dilihat  pada  gambar 3.1 Use Case  Diagram dibawah ini:
Karyawan Petugas Dokter Bidan Pemberian Obat Pemeriksaan Resep Obat Pendaftaran Gambar 1. Use Case Diagram
1. Deskripsi Use Case
Deskripsi Use Case Pendaftaran Nama Use Case : Pendaftaran Aktor : Karyawan dan Petugas Deskripsi :
a. Karyawan  mendaftar berobat ke Petugas  yang ada di dalam klinik.
b. Petugas  melakukan  pendaftaran  karyawan  yang akan berobat, serta memberikan nomor antrian.
2. Deskripsi Use Case Pemeriksaan.
Nama Use Case : Pemeriksaan Aktor : Dokter, Bidan dan karyawan Deskripsi   :
a. Dokter  dan  Bidan  melakukan  pemeriksaan
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 1 / Maret 2015
terhadap karyawan.
b. Setelah Dokter dan Bidan melakukan pemeriksaan terhadap  karyawan,  Dokter  dan  Bidan  akan mencatat  medical  record  penyakit  karyawan  dan memberikan resep obat kepada karyawan.
3. Deskripsi Use Case Resep Obat
Nama Use Case : Resep Obat Aktor  : Dokter, Bidan, Petugas dan Karyawan Deskripsi    :
a. Dokter  dan  Bidan  memberikan  resep  obat  setelah melakukan pemeriksaan terhadap karyawan.
b. Karyawan menerima resep obat dan memberikannya kepada Petugas.
c. Petugas  menerima  resep  obat  yang  diberikan  oleh karyawan.
4. Deskripsi Use Case Pemberian Obat
Nama Use Case : Pemberian Obat Aktor  : Petugas dan karyawan Deskripsi :
a. Setelah  menerima  resep  obat,  Petugas  akan memberikan obat kepeda karyawan dan menjelaskan  tata  cara  meminumnya  serta  mengisi jam selesai berobat di form pendaftaran.
b. Karyawan  menerima  obat  serta  menerima    form pendaftaran untuk diberikan lagi ke atasan.
5. Activity Diagram
a. Activity  Diagram pendaftaran  pasien  berobat  ke Dokter
Activity diagram pendaftaran pasien berobat dokter
atasan perawat dokter
karyawan Meminta form berobat Menerima permintaan form Berobat dokter Menerima form berobat Menerima no antrian memeriksa Saki/ ambil obat? sakit Ambil obat Memberi resep obat Menerima obat Ambil obat Mendaftar berobat Memberi form kembali dr klinik Menerima surat rujukan Menerima resep obat Memberi form berobat Memberi no antrian Mengisi medical record Memberi obat Memberi medical record Menerima medical record Ambil oabat/ berobat dokter? Memberi surat rujukan Di rawat
Gambar 2. Activity Diagram Pendaftaran Pasien Berobat Dokter
b. Activity  Diagram pendaftaran  pasien  berobat Bidan.

## Activity diagram pendaftaran pasien berobat bidan
bidan perawat atasan karyawan Menerima medical record KB Menerima permintaan form memeriksa hamil KB Memberi form berobat Menerima resep obat Memberi medical record KB/ hamil? Periksa kandungan suntik Menerima form berobat Memberi obat Memberi no antrian Meminta form berobat Mengisi medical record Menerima no antrian sakit Menerima obat Mendaftar berobat Memberi form kembali dr klinik Memberi surat rujukan Menerima surat rujukan PIL Ambil vitamin Memberi resep obat Rawat/ memberi obat rawat memberi obat Memberi suntikan KB/ periksa kandung an? Suntik /pil? Sakit/ ambil Vit?
Gambar 3. Activity Diagram Pasien Berobat Bidan

## 6. Identifikasi Kebutuhan

## Masalah yang terjadi
Permasalahan  yang  dihadapi  dari  sistem  berjalan  untuk pendaftaran  pasien  pada  klinik  PT.  Surya  Toto  Indonesia adalah :
a. Proses  pendaftaran  pasien  pada  klinik  PT.  Surya Toto  Indonesia  kurang  efektif,  karena  proses pendaftaran pasien belum terkomputerisasi sehingga  mengakibatkan  terjadinya  penumpukan antrian  pasien  pada  satu  waktu,  hal  ini menyebabkan proses pelayanan kesehatan karyawan kurang maksimal.
b. Pemakaian data obat kurang terkontrol.
c. Pencatatan laporan medical record  masih manual.

## Pemecahan Masalah
Untuk  menangani  permasalahan  tersebut  di  atas  maka penulis memberikan pemecahan masalah yaitu :
Untuk  mengatasi  masalah  tersebut  diatas,  maka  dirancang sistem    informasi  pendaftaran  pasien  yang  terkomputerisasi, sehingga  karyawan    dapat  langsung  melakukan  pendaftaran pada  admin  plant  di  departement  masing-masing.  Sehingga memiliki  nomor  antrian  dan  jam  pelayanan  yang  sudah  di tentukan penjadwalannya.
Dengan  adanya  sistem  informasi  pendaftaran  pasien, pencatatan  laporan  pemakaian  obat  serta  laporan  medical record dapat terkomputerisasi sesuai dengan yang dinginkan.

## V. R ANCANGAN S ISTEM Y ANG
D I U SULKAN

## A. Implementasi Rancangan UML Yang Diusulkan
1. Use Case Diagram
Petugas mengelola obat login mengelola transaksi diagnosa mengelola data karyawan mengelola dokter mengelola departemen Admin plant laporan mengelola transaksi resep obat mengelola transaksi pendaftaran <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Gambar 4. Use Case Diagram
2. Sequence Diagram
Berikut  ini  adalah sequence  diagram dari  sistem  informasi pendaftaran pasien :
Sequence Diagram Login
Gambar 5. Sequence Diagram
login
Menampilkan menu
Mengelola pendaftaran Mengelola medical record Mengelola data obat Mengelola laporan Gambar 6. Activity System
4. Class Diagram + add() + delete() + save() + update() -- departemen char=10 -- nama_karyawan char=25 -- nik char=15 -- jns_kelamin int -- phone_Ext number=12 Class Ms_karyawan + add() + get_nik() + update() - nik char=15 - no_pendaftaran char=10 - tgl_pendaftaran date Class Tr_pendaftaran + add() + get_id_dokter() + get_no_pendaftaran() + save() + update() - kd penyakit char=50 - id dokter char=10 - no_diagnosa char=10 - no_pendaftaran char=10 -tgl_diagnosa: int Class Tr_diagnosa + add() + delete() + save() + update() - dosis char =10 - id_obat char=10 - nama_obat char=25 - satuan char=10 Class Ms_obat + add() + delete() + save() + update() - kd_departemen char=10 - nama_departemen char=25 Class Ms_ departemen + add() + delete() + save() + update() - jns_kelamin int - id_dokter char=10 - nama_dokter char=25 Class Ms_dokter + add() + get no_diagnosa char=10() + save() + update() - aturan_minum char=10 - jumlah double - id_obat char=10 - no_diagnosa char=10 - no_resep char=10 Class Tr_resep_obat 1..* 1 1 1 1 1 1..* 1 1 1 1 1
Gambar 7. Class Diagram
sd squence diagram login petugas form login
mengelola login menu utama 1 masuk() 2 input user id,password () 4 periksa akun() 5 verifikasi akun salah() 6 akun benar() 7 tampil menu utama()

## B. Rancangan  Tampilan Sistem Yang Diusulkan

## 1. Tampilan Utama
Gambar 8. Tampilan Utama Program

## 2. Rancangan Masukan
Gambar 9. Rancangan Masukan

## 3. Rancangan Keluaran
Gambar 10. Rancangan Keluaran
4. Data Hasil Olahan dari Suatu Sistem ( Output System )
Gambar 11. Output System

## C. Jadwal Implementasi Sistem
Rencana  implementasi  sistem  baru  harus    dapat  berjalan secara  efisien  dari  segi  waktu,  biaya  maupun  tenaga,  oleh karena  itu  perlu  disusun  rencana  atau  jadwal  implementasi. Untuk  menyelesaikan  sistem  usulan  yang  telah  dirancang penulis menyusun langkah-langkah implementasi, yaitu :
a. Persiapan Data Awal
Persiapan  data  adalah  kegiatan  mengumpulkan  data yang  nantinya  akan  digunakan  pada  sistem  usulan setelah  selesai  direalisasikan.  Untuk  kegiatan  ini dibutuhkan  waktu  selama  satu  minggu,  yaitu  minggu pertama pada bulan pertama.
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 1 / Maret 2015
b. Analisis Sistem
Analisis  Sistem  yaitu  menganalisis  sistem  dan mempelajari masalah-masalah yang akan timbul setelah sistem diimplementasikan dan mencari solusinya, serta menentukan  kebutuhan-kebutuhan  pemakai  sistem. Untuk  kegiatan  ini  dibutuhkan  waktu  selama  empat minggu,  yaitu  minggu  kedua  sampai  minggu  keempat pada  bulan  pertama,  dan  minggu  pertama  pada  bulan kedua.
c. Desain Sistem Tahap  analisis  sistem  selesai  dilakukan,  gambaran mengenai  apa  yang  harus  dikerjakan  pun  sudah didapatkan,  tiba  waktunya  untuk  membentuk  sistem tersebut, tahap ini disebut dengan desain sistem. Untuk kegiatan  ini  dibutuhkan  waktu  selama  dua  minggu, yaitu minggu kedua dan ketiga pada bulan kedua.
d. Pembuatan Program
Pembuatan program pada sistem ini bertujuan agar data yang sudah didapatkan pada tahap persiapan data awal dapat  diolah  dan  disimpan  dalam  database.  Kegiatan tersebut  dilakukan  pada  minggu  ke  empat  pada  bulan kedua,  minggu  kesatu  sampai  minggu  ketiga  pada bulan ketiga.
e. Program Trial Sebelum  program  diterapkan,    program  harus  bebas terlebih  dahulu  dari  kesalahan-kesalahan.  Oleh  karena itu  harus  dilakukan  trial  pada  tiap-tiap  modul dilanjutkan  ketika  modul  sudah  dirangkai.  Untuk kegiatan  ini  dibutuhkan  waktu  selama  satu  minggu, yaitu minggu keempat pada bulan ketiga.
f. Pelatihan
Kegiatan ini harus dilakukan agar pemakai sistem dapat mengetahui tata cara penggunaan sistem sehingga tidak terjadi kesalahan pada saat program tersebut diimplementasikan.  Kegiatan  ini  diperlukan  waktu selama  satu  minggu,  yaitu  minggu  ke  dua  pada  bulan ke empat.
g. Trial Sistem Setelah tahap-tahap implementasi dilakukan selanjutnya  adalah  melakukan  trial    terhadap  sistem. Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  menguji  sistem  baru secara  menyeluruh  meliputi  prosedur  sistem  dan  cara pengujian  program-program  yang  digunakan  operasi sistem  tersebut,  jika  dalam  pengujian  masih  terdapat ketidak  sesuaian  atau  masih  terdapat  kesalahan,  maka dapat  dilakukan  perbaikan.  Kegiatan  ini  memerlukan waktu  selama  dua  minggu,  mulai  dari  minggu  ke  tiga sampai minggu keempat bulan keempat.
h. Peralihan Sistem Peralihan  sistem  adalah  suatu  kegiatan  peralihan  dari sistem  yang  lama  ke  sistem  yang  baru,  peralihan  ini dapat  dilakukan  dalam  beberapa  cara  antara  lain, peralihan secara langsung yaitu peralihannya dilakukan secara  langsung  mencakup  seluruh  bagian  sistem, peralihan  secara  bertahap  yaitu  apabila  satu  bagian sistem  berhasil  maka  akan  dilanjutkan  sampai  seluruh sistem  beroperasi,  dan  yang  terakhir  yaitu  peralihan
secara  paralel  yaitu  sistem  yang  lama  dan  yang  baru digunakan  secara  bersamaan  tetapi  pada  akhirnya sistem  yang  lama  akan  ditinggalkan  dan  sepenuhnya menggunakan sistem yang baru. Peralihan sistem yang digunakan untuk penerapan sistem informasi Permintaan  Bahan  Baku  ini  dapat  menggunakan peralihan  secara  langsung,  dan  pada  tahapan  ini membutuhkan  waktu  empat  minggu  yaitu  mulai  dari minggu ke satu sampai minggu keempat bulan kelima.
i. Evaluasi dan Operasional
Kegiatan  ini  adalah  suatu  kegiatan  pengoperasian sistem yang baru secara menyeluruh dengan menggunakan  data  yang  sebenarnya  dimana  masih membutuhkan  pengawasan  secara  menyeluruh  guna menghindari  kesalahan.  Kegiatan  ini  dilakukan  mulai dari  minggu  ke  satu  sampai  dengan  minggu  ke  emat bulan keenam.
j. Maintenance
Maintenance dilakukan untuk mengontrol program atau memperbaiki apabila terdapat kesalahan pada program.

## VI. P ENUTUP

## A. Kesimpulan
Setelah  melakukan  analisa  dan  riset  terhadap  sistem pelayanan  kesehatan  karyawan  dan    pengolahan  data  yang berjalan pada klinik PT. Surya Toto Indonesia,  penulis dapat menyimpulkan bahwa :
a. Sistem  pendaftaran  pasien  yang  berjalan  pada  saat  ini belum  terkomputerisasi,  dan  masih  menggunakan nomor  antrian    yang  pendaftarannya  dilakukan  di dalam  ruang  klinik  sehingga  pasien  harus  menunggu antrian  pelayanan  di  ruang  klinik  yang  membuat penumpukan  pasien  pada  satu  waktu  dan  penuhnya ruangan  klinik  yang  berakibat  kurang  maksimalnya pelayanan kesehatan bagi karyawan.
b. Untuk  mengatasi  penumpukan  pasien  pada  satu  waktu yang  terjadi  di  ruang  klinik,  klinik  PT.  Surya  Toto Indonesia  harus  merancang  sebuah  sistem  yang mengatur  penjadwalan  pendaftaran  dan  kedatangan pasien ke klinik.
c. Untuk  merancang  sistem  pendaftaran  pasien  yang terintegrasi  yaitu  dengan  berbasis  komputer,  sehinnga tidak terjadi lagi penumpukan pasien pada satu waktu.

## B. Saran
Dalam  rancangan  sistem  yang  diusulkan  ini,  penulis berharap  agar  sistem  yang  telah  di  buat  dapat  bermanfaat dengan  baik,  sehingga  dapat  menunjang  kemajuan  dan perkembangan  perusahaan.  Untuk  itu  penulis  mengusulkan beberapa saran diantaranya :
1. Klinik PT. Surya Toto Indonesia sebaiknya merancang sebuah  aplikasi  yang  berbasis  database  dengan  Visual Basic.net  2008  dan  diharapkan  program  aplikasi  hasil karya  penulis  dapat  memudahkan  dan  dipergunakan sebagai solusi terhadap masalah-masalah yang ada pada sistem yang berjalan.
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 1 / Maret 2015
2. Agar sistem dapat berjalan dengan baik dan keamanan data  dapat  terjaga,  maka  perlu  pemasangan  anti  virus dan melakukan pengupdetan anti virus secara berkala.
3. Diperlukan maintenance atau perawatan dan pengecekan  sistem  operasi,  hardware,  software  secara teratur,  untuk  menghidari  kesalahan  sistem  dan keterlambatan proses data, serta terhindar dari masalah- masalah yang merugikan perusahaan, seperti komputer yang hang, terjangkit virus dan lain-lain.
4. Agar tidak terjadi kesalahan dalam menjalankan sistem yang  baru,  Pihak  manajemen  harus  meningkatkan kualitas  sumber  daya  manusia  dan  mengadakan pelatihan  secara  berkala  kepada  karyawan  atau  user yang akan menggunakan sistem ini.
5. Perlu  dilakukan  back-up  data  secara  berkala  terhadap data-data  yang  penting  untuk  mengantisipasi  keadaan yang tidak diinginkan,seperti hilangnya data.
6. Semoga saran ini dapat diterima dan program ini dapat berguna bagi Klinik PT. Surya Toto Indonesia.

## P USTAKA
[1] A.  Mulyanto, Sistem  Informasi  Konsep  dan  Aplikasi ,  Pustaka  Pelajar, Yogyakarta, 2009.
[2] E.  Sutanta,  Sistem  Informasi  Manajemen,    Graha  Ilmu,  Yogyakarta, 2011.
[3] Kusrini,  Tuntunan  Praktis  Membangun  Sistem  Informasi,  Andi  Offset Yogyakarta, 2007.
[4] L. J. Gaol, Sistem Informasi Manajemen Pemahaman dan Aplikasi, PT. Gramedia, Jakarta, 2008.
[5] M.  Shalahuddin  dan  Rosa  A.S, Java  di  Web ,  Informatika  Bandung, Bandung, 2010.
[6] P. P. Widodo, Menggunakan UML , Informatika, Bandung, 2011.
[7] M.  Sadeli, 7  Jam  Belajar  Interaktif  Visual  Basic.net  2008 ,  Maxikom Palembang, 2009.
[8] G.  R.  Hatta, Pedoman  Manajemen  Informasi  Kesehatan  di  Sarana Pelayanan  Kesehatan ,  Penerbit  Universitas  Indonesia  (UI-Press), Jakarta, 2008.
[9] http://www.kbbi.web.id (diakses tanggal 24 Agustus 2014).
[10] http://www.kubi.web.id (diakses tanggal 24 Agustus 2014).
[11] http://www.id.wikipedia.org (diakses tanggal 24 Agustus 2014).