SISTEM INFORMASI CATATAN TRANSAKSI KEUANGAN ANGGOTA KOPERASI SIMPAN PINJAM MENGGUNAKAN METODE FAST
Edi Widodo
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi, Program Studi Sistem Informasi Universitas Semarang Email: ediwidodo@usm.ac.id
Nurtriana Hidayati Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi, Program Studi Sistem Informasi Universitas Semarang Email: anna@usm.ac.id
Susanto
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi, Program Studi Sistem Informasi Universitas Semarang Email: susanto@usm.ac.id

## ABSTRAK
Permasalahan  kemacetan  pinjaman  menjadi  aspek  penting  dalam  keberlangsungan  usaha  simpan pinjam  pada  koperasi  simpan  pinjam  (KSP).  Pengelolaan  usaha  antara  koperasi  satu  dengan  lainnya dilakukan  secara exlusive hanya  untuk  kalangan  sendiri,  sehingga  antar  koperasi  tidak  dapat  berbagi informasi  tentang  transaksi  keuangan  anggotanya  kepada  koperasi  lain.  Keanggotaan  yang  bebas  dan ketertutupan  informasi  antar  koperasi,  memungkinkan  masyarakat  yang  tercatat  memiliki  catatan pinjaman  yang buruk dari koperasi satu dapat  menjadi anggota  koperasi lain dan  mendapatkan layanan pinjaman  sebagai  anggota  tanpa  diketahui  catatan  transaksi  keuangan  sebelumnya.  Sistem  ini  dibuat menggunakan  metode  FAST,  tujuan  dari  dibuatnya  system  ini  adalah  terbukanya  informasi  catatan transaksi keuangan anggota koperasi pada koperasi yang berbeda, sehingga dapat diakses oleh koperasi lain  untuk  memperoleh  catatan  transaksi  keuangan  anggota  dengan  tujuan  menghindari  karakter  buruk calon  anggota  yang  akan  mengajukan  pinjaman.  Penelitian  ini  menghasilkan  sistem  informasi  catatan transaksi keuangan anggota koperasi, yang berfungsi sebagai portal informasi yang menyediakan riwayat transaksi keuangan masyarakat pada KSP.
Kata kunci: koperasi; kredit; sistem informasi; pinjaman macet; metode FAST.

## ABSTRACT
The  problem  of  bad  loan  is  an  important  aspect  in  the  sustainability  of  the  savings  and  loan business in savings and loan cooperatives (KSP). Business management between cooperatives and other is  carried  out  exclusively  only  for  themselves,  so  that  between  cooperatives  cannot  share  information about  members'  financial  transactions  to  other  cooperatives.  Freedom  membership  and  closed information between cooperatives, allowing people who are recorded as having bad loan records from one  cooperative  can become members of other cooperatives and get  loan services as  members without being aware of previous financial transaction records. This system was created using the FAST method, the  purpose  of  making  this  system  is  the  sharing  of  information  on  cooperative  financial  transaction records  between  different  cooperatives,  so  that  it  can  be  accessed  by  other  cooperatives  to  obtain members'  financial  transaction  records  with  the  aim  of  avoiding  the  bad  character  of  prospective members  who  will  apply  for  loans.  This  research  resulted  in  an  information  system  for  cooperative members' financial transaction records, which functions as an information portal that provides a history of public financial transactions on KSP.
Keywords: cooperatives; credit; information system; bad loan; FAST method .

## 1. PENDAHULUAN
Kredit  macet  merupakan  salah  satu  permasalahan  pelik  yang  dihadapi  oleh  pelaku  usaha  simpan pinjam,  tidak  terkecuali  pada  koperasi  simpan  pinjam  (KSP).  Akibatnya  tidak  tertutup  kemungkinan kredit  permodalan  dari  bank  yang  diterima  oleh  KSP  memiliki  potensi  permasalahan  dalam pengembaliannya.  Kemacetan  kredit  pada  koperasi  simpan  pinjam  dapat  berimbas  kepada  menurunnya tingkat  kepercayaan  perbankan  terhadap  koperasi,  jika  terjadi  keterlambatan  bayar  pada  perbankan. Karena  salah  satu  sumber  dana  dari  usaha  koperasi  simpan  pinjam  dalam  mengembangkan  usahanya adalah kredit dari perbankan[1].
Perwujudan dari pelaksanaan prinsip kehati-hatian dalam rangka pemberian kredit tercermin dalam kriteria-kriteria  yang  dinamakan  “ The  Five  C’s  Principle  of  Credit  Analysis ” Character,  Capacity, Capital,  Condition,  dan  Collateral. Karakter  anggota  memiliki  pengaruh  yang  sangat  besar  terhadap tingkat  pengembalian  pinjaman  yang  diterimanya  oleh  karena  itu  sangat  berpengaruh  pula  pada pemberian pinjaman [2][3].
KSP  sebagai  pemberi  pinjaman  dalam  dalam  melaksanakan  prinsip  kehati-hatian  dapat  mencari informasi apakah calon anggota masuk dalam daftar orang tercela (DOT)[4] atau tidak. Untuk itu pemberi pinjaman juga dapat meneliti biodatanya dan informasi dari lingkungan sekitarnya. Selain itu dapat pula di peroleh dari informasi otoritas jasa keuangan (OJK), namun informasi ini tidak dapat diperoleh dengan mudah oleh masyarakat umum.
Berdasarkan  data  BPS  tahun  2016  rata-rata  tingkat  jasa  tetap  KSP  berkisar  antara  0,76  %  sampai 3,83  %  per  bulan  atau  setara  dengan  9.12  %  s.d.  45.96  %  pertahun[5].  Hal  ini  jauh  lebih  tinggi  jika dibandingkan  dengan  tingkat  suku  bunga  bank  untuk  kredit  mikro  sebesar  17.5  %  per  tahun.  Volume usaha  koperasi  di  jawa  tengah  saja,  pada  tahun  buku  2016  tercatat  sejumlah  61.6  triliun  rupiah  yang terdistribusi  pada  2.906  koperasi[6].  Angka  ini  mengindikasikan  bahwa  koperasi  simpan  pinjam  masih menjadi primadona bagi masyarakat untuk mendapatkan pinjaman meskipun dengan jasa yang jauh lebih tinggi dari bunga perbankan.
Prinsip dasar koperasi yang keanggotannya bersifat terbuka, dikelola secara demokratis, dan dikelola melalui  partisipasi  anggota  serta  memiliki  kebabasan  dalam  pengelolaan[7]  memberikan  kemudahan akses terhadap layanan koperasi, maka potensi terjadinya pinjaman macet pada koperasi simpan pinjam juga sama besarnya dengan yang terjadi pada perbankan.
Dalam  pemberian  pinjaman  kepada  calon  anggotanya,  perlu  adanya  mekanisme  kontrol  terhadap pemberian  pinjaman  kepada  anggota,  terutama  calon  anggota  KSP  dengan  cara  membuat  sistem  yang dapat mengetahui catatan transaksi keuangan calon anggota yang tercatat pada seluruh lembaga KSP yang ada,  hal  ini  untuk  memenuhi  aspek  kehati-hatian  dalam  pemberian  pinjaman  kepada  anggota,  karena dengan  melihat  catatan  transaksi  keuangan  akan  menambah  informasi  terkait  dengan  karakter  anggota. Akan  tetapi,  karena  koperasi  itu  dibentuk  menggunakan  prinsip  kekeluargaan,  untuk  dapat  melakukan kerjasama antar koperasi menjadi kendala tersendiri[8].
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membuat  sistem  informasi  terpusat  untuk  menghasilkan  informasi catatan  transaksi  keuangan  anggota  koperasi,  yang  bersumber  dari  data  transaksi  keuangan  anggota seluruh koperasi yang ikut bergabung. Dengan  menyamakan persepsi bahwa  modal  yang bergulir perlu dijaga sebagai bentuk pertanggung-jawaban pengurus kepada anggota koperasi.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode  FAST  ( Framework  for  the  Application  of  System  Thinking ).  FAST adalah sebuah metode yang cukup fleksibel untuk membangun berbagai macam proyek. Kerangka kerja metode FAST  memberikan  kesempatan  pelaku  proyek  untuk  mengidentifikasi  dan  mengevaluasi  kebutuhan  serta permasalahan yang muncul sebelum dan selama proses berlangsung untuk menghasilkan output sesuai kebutuhan system, metode ini memungkinkan melakukan perbaikan perbaikan selama proyek berlangsung. Setiap fase pada tahapan metode FAST, menghasilkan input bagi tahapan proses berikutnya. FAST merupakan pengembangan dari metodologi  SDLC  ( System  Development  Life  Cycle )  klasik  [9].  Metode  FAST  dalam  membangun  sistem informasi, meliputi :
a. Penetapan cakupan ( Scope Definition )
b. Analisa Masalah ( Problem Analysis )
c. Analisa Kebutuhan ( Requirement Analysis )
d. Desain Logis ( Logical Design )
e. Analisa Keputusan ( Decision Analysis )
f. Desain Fisik dan Integrasi ( Physical Design and Integration )
g. Membangun sistem dan uji coba ( Construction and Testing )
h. Implementasi ( Installation Delivery )

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Penetapan Cakupan (Scope Definition)
Pada tahap awal dari pengembangan sistem ini, cakupan yang akan di tangani adalah KSP yang ada dibawah  tanggung  jawab  dinas  koperasi  provinsi  jawa  tengah.  Keanggotaan  pada  sistem  ini  bersifat sukarela,  KSP  yang  memandang  perlu  untuk  mengaplikasikan  sistem  ini  kedalam  salah  satu  faktor sebagai penentu kebijakan dalam memberikan pinjaman, melakukan pendaftaran secara mandiri.

## 3.2 Analisa Masalah
Kegiatan  simpan  pinjam  pada  KSP  meskipun  memiliki  mekanisme  yang  hampir  sama  dengan perbankan, namun koperasi diberikan kebebasan dan tidak ada aturan yang mengikat terhadap tata aturan KSP  dalam  mengelola  asetnya.  KSP  hanya  diwajibkan  untuk  memberikan  laporan  keuangan  berkala (triwulan)  kepada  dinas  koperasi  terkait,  sesuai  dengan  SAK  ETAP.  Dalam  laporan  triwulan  tersebut, KSP tidak memberikan detail rincian kolektibilitas pinjaman anggota / calon anggota dan juga tidak ada sistem  yang  menghubungkan  antar  koperasi,  sehingga  permasalah  terhadap  laporan  transaksi  keuangan anggota  tidak  dapat  disajikan.  Di  bawah  ini  adalah  mekanisme  sistem  pinjaman  yang  akan  dibuat solusinya.
Page 1 DOT Daftar Orang Tercela KSP X KSP Y Sistem Administrasi KSP Sistem Administrasi KSP Mr. A Anggota / Calon Anggota Anggota / Calon Anggota Mr. A Mendaftar sebagai Calon Anggota Baru

## Gambar 1. Permasalahan Pada Sistem Pinjaman Anggota KSP
Pada  gambar  1,  dijelaskan  bahwa  pengelolan  sistem  masing-masing  KSP  terpisah  tidak  saling terhubung.  Jika  pada  KSP  Y  memiliki  daftar  anggota  /  calon  anggota  yang  memiliki  catatan  pinjaman bermasalah,  maka  daftar  tersebut  tidak  dapat  diketahui  oleh  KSP  X.  Jika  kemudian  masyarakat  yang masuk dalam daftar pemilik pinjaman bermasalah pada KSP Y tersebut bermaksud mengajukan pinjaman ke KSP X, mekanisme yang harus dipenuhi hanya mendaftar sebagai anggota / calon anggota pada KSP X. Jika kewajiban sebagai anggota pada KSP X terpenuhi, maka hak-hak sebagai anggota dapat langsung diberikan, termasuk menerima pinjaman. Mr. A yang semula memiliki catatan kemacetan pinjaman pada KSP Y, berubah menjadi calon anggota KSP X dengan catatan keuangan yang bersih.

## 3.3 Analisis Kebutuhan
Sistem  ini  membutuhkan  sumber  data  catatan  transaksi  keuangan  yang  bersumber  dari  masing- masing  KSP  yang  tergabung  ke  dalam  sistem.  keanggotaan  yang  dalam  hal  ini  adalah  KSP  yang mendaftar  dan  memenuhi  kewajibannya  dalam  mengunggah  data,  untuk  mendapatkan  manfaat  berbagi informasi  antar  pemakai.  Teknologi  yang  dibutuhkan  berupa  komputer  yang  tersambung  secara  online menggunakan jaringan komunikasi internet.

## 3.4 Perancangan Sistem
Dengan melihat permasalahan yang ada, maka solusi yang kami tawarkan adalah dengan membuat sistem  informasi  komputer  yang  dapat  memberikan  informasi  catatan  transaksi  keuangan  anggota  KSP yang dapat diakses oleh semua KSP yang memerlukannya.
Ada  kecenderungan  kegagalan kerjasama  antar organisasi  yang  memiliki perbedaan volume  usaha dan  perbedaan  kepentingan,  khususnya  pada  organisasi  yang  dikelola  secara  kekeluargaan[8] sebagaimana  kerjasama antar koperasi. Oleh karena itu, system ini dirancang untuk meminta kontribusi
seminimal  mungkin  kepada  KSP  dan  menawarkan  keuntungan  maksimal  dalam  menyajikan  informasi transaksi keuangan anggota.
KSP X Sistem Administrasi Download & Upload File Template Page 1 Klasifikasi Pinjaman KSP X Sistem Administrasi CO-Checking

## Gambar 2. Proses Bisnis Pada Sistem Informasi Transaksi Keuangan Anggota KSP
Pada  gambar  2  dijelaskan  alur  proses  yang  terjadi  pada  Sistem  Informasi  Laporan  Keuangan Anggota KSP. Sistem ini bekerja dengan mekanisme sebagai berikut
a. Anggota  sistem  adalah  lembaga  KSP  yang  mendaftarkan  diri  bergabung  ke  dalam  sistem  ini. KSP yang bergabung memiliki kewajiban untuk menginput data anggota, pinjaman dan angsuran pinjaman kedalam sistem.
b. Untuk mempermudah proses input dan menjaga konsistensi data, sistem menyediakan template 3 file spreadsheet sederhana untuk didownload oleh KSP.
c. Data  yang  telah  diupload,  oleh  sistem  akan  diolah  sedemikian  rupa  sehingga  menghasilkan informasi laporan transaksi keuangan anggota anggota KSP yang dapat dimanfaatkan oleh KSP itu sendiri dan atau KSP lain yang terdaftar dalam sistem.
d. Untuk menjaga consistency , integrity , dan availability data , setiap lembaga KSP terdaftar harus melakukan pengkinian data  minimal  sebulan sekali. Jika  dalam  kurun  waktu  sebulan, lembaga KSP tidak melakukan upload data ke dalam sistem, maka kewenangan untuk membuka laporan transaksi keuangan tertutup sementara.

## 3.5 Diagram Context
Diagram context ditunjukkan pada gambar 3.
0. Sistem Informasi CO- Checking KSP
(Koperasi Simpan Pinjam)
Admin
Download Template / Upload Data
Persetujuan Keanggotaan Laporan Transaksi Keuangan Informasi Usaha KSP
Gambar 3. Diagram Context

## 3.6 DFD Level 1
DFD Level 1 ditunjukkan pada gambar 4.
1.0 Registrasi KSP (Koperasi Simpan Pinjam) File Template 2.0 Login 4.0 Download Template 5.0 Upload Template Koperasi Anggota Pinjaman Registrasi Data Koperasi Login Admin Data Koperasi Login File Template File Template File Template Pembayaran Data Pinjaman Data Pembayaran Data Anggota 6.0 Laporan Transaksi Keuangan Laporan Transaksi Keuangan Data Anggota Data Pembayaran 3.0 Persetujuan Registrasi Setuju Data Koperasi 7.0 Laporan Volume Pinjaman Laporan Transaksi Simpan Pinjam Data Koperasi Data Pinjaman Data Anggota Data Pinjaman Data Pembayaran Gambar 4. DFD Level 1

## 3.7 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram ditunjukkan pada gambar 5.

## Gambar 5. Entity Relationship Diagram
Secara garis besar, kebutuhan database dalam system ini (gambar 3), hanya melibatkan empat table utama  (gambar  5).  Tabel  anggota  menampung  data  masyarakat  secara  umum  yang  terdaftar  sebagai
anggota  koperasi  dan  pernah  melakukan  transaksi  simpan  pinjam.  Koperasi  adalah  data  koperasi  yang tergabung di dalam sistem. Tabel anggota terhadap pinjaman memiliki kardinalitas relasi one to many .

## 3.8 Flow Chart Sistem

## 3.8.1 Unggah Data Dnggota
Mulai
Baca File
SpreadSheet
Sesuai Format ? “Format tidak sesuai” Pilih file template anggota.xlsx Ya Baca urutan data No KTP Exist ? Next record Ya Tambahkan data anggota Anggota Selesai EOF ? Ya Update Status aktif KSP per tanggal upload

## Gambar 6. Flowchart Upload Data Anggota
Paga  gambar  6,  alur  proses  pendaftaran  anggota  dilakukan  secara  otomatis  melalui  unggahan  file template  anggota.  Sistem  akan  otomatis  mendeteksi,  jika  anggota  dalam  file  tersebut  telah  terdaftar  di dalam sistem, maka proses pendaftaran akan dilewati. Setelah semua daftar anggota terbaca, sistem akan memberikan tanda bahwa KSP yang bersangkutan status keaktifannya akan berubah menjadi aktif.

## 3.8.2 Unggah Data Pinjaman
Mulai Baca File SpreadSheet Sesuai Format ? “Format tidak sesuai” Pilih file template pinjaman.xlsx Ya Baca urutan data Pinjaman Exist ? Next record Ya Tambahkan data pinjaman Pinjaman Selesai Tambahkan data kode KSP yg sedang login EOF ? Ya Update Status aktif KSP per tanggal upload

## Gambar 7. Flowchart Upload Data Pinjaman
Alur  proses  pendataan  pinjaman  dilakukan  secara  otomatis  oleh  sistem,  seperti  flowchat  pada gambar  7,  dengan  cara  membaca  isi  dari  unggahan  template  pinjaman  yang  dilakukan  oleh  KSP.  Jika terdapat  penggandaan  pinjaman,  system  otomatis  akan  melewatkan  data  unggahan  tersebut.  Hal  ini dilakukan  agar  KSP  tidak  perlu  melakukan  pemilahan  data  sebelum  mengunggah  data,  sehingga  beban administrasi  dalam  memenuhi  kebutuhan  data  dari  sistem  bukan  menjadi  tanggung  jawab  KSP. Administrasi  unggahan  data  yang  tidak  membebani  KSP,  berhubungan  secara  langsung  terhadap kemauan KSP untuk berpartisipasi dalam memberikan data sebagai masukan ke dalam sistem.
3.8.3 Unggah Data Angsuran
Mulai Baca File SpreadSheet Sesuai Format ? “Format tidak sesuai” Pilih file template pinjaman.xlsx Ya Baca urutan data Pinjaman Exist ? Next record Ya Tambahkan data pinjaman Pinjaman Selesai 1.Tambahkan data kode KSP 2. Tambahkan Tanggal upload EOF ? Update Status Aktif KSP per tanggal upload

## Gambar 8. Flowchart Upload Data Angsuran
Gambar  8  menjelaskan  tentang  mekanisme  mengunggah  data  angsuran.  Dengan  cara  yang  sama seperti proses unggahan template yang lain. File angsuran akan dibaca urut untuk ditambahkan ke dalam sistem.  Untuk  melengkapi  data  unggahan,  maka  system  otomatis  menambahkan  kode  KSP  dan  tanggal unggahan,  dengan  tujuan  yang  sama  yaitu  kemudahan  pengisian  data  yang  dilakukan  oleh  KSP  dalam melengkapi data angsuran pinjaman anggotanya. Seluruh rangkaian proses unggahan data, akan membuat status KSP otomatis menjadi aktif dan dapat memanfaatkan sistem secara penuh.

## 3.8.4 Laporan Transaksi Keuangan
Mulai Input No.KTP Panggil Prosedur Laporan Keuangan Anggota Ditemukan ? Laporan Keuangan Anggota Data tidak ditemukan Selesai Ya

## Gambar 9. Flowchart Laporan Transaksi Keuangan
Alur  proses  menampilkan  catatan  transaksi  keuangan  anggota  adalah  seperti  pada  gambar  9. Pemakai  (koperasi  simpan  pinjam)  cukup  memasukkan  nomer  KTP  anggota,  maka  system  akan menampilkan  seluruh  catatan  transaksi  anggota  pada  seluruh  koperasi  terdaftar.  Jika  anggota  memiliki riwayat pinjaman pada 5 koperasi yang berbeda, maka sistem akan menampilkan keseluruhan data yang direkamnya.  Dari  hasil  laporan  ini  diharapkan  dapat  terbaca  karakter  dari  anggota  koperasi  dalam melakukan transaksi simpan pinjam pada koperasi yang berbeda.

## 3.8.5 Prosedur Laporan Transaksi Keuangan Anggota
Mulai
Masukkan No.KTP Baca Tanggal Sistem Baca Identitas KSP user
Status User
Up to date ?
Baca data pinjaman berdasarkan No KTP Panggil Prosedur Jadwal Angsuran Pinjaman Baca cPinjam Panggil Prosedur Baca Angsuran Pinjaman Panggil Prosedur Perhitungan Keterlambatan Angsuran Tentukan Klasifikasi Pinjaman berdasarkan total keterlambatan
Pinjam.dbf cPinjam Relasikan dengan Data KSP berdasarkan data pinjaman Ya Koperasi.dbf Angsuran.dbf cJadwal Catatan Transaksi Keuangan EOF()
? Ya Selesai Tidak Keanggotaan Tidak Aktif Anggota.dbf

## Gambar 10. Flowchart Transaksi Keuangan Anggota
Gambar 10 menjelaskan serangkaian alur proses  yang dilakukan oleh sistem dalam  mengolah dan menyajikan catatan transaksi keuangan anggota. Hanya dengan input data yang sangat sederhana dalam bentuk  template  spreadsheet,  dihasilkan  Laporan  yang  dapat  digunakan  oleh  pengelola  KSP  untuk mendapatkan  informasi  catatan  transaksi  keuangan  anggota,  sebagai  bahan  pertimbangan  dalam mengambil keputusan pemberian pinjaman kepada anggotanya.

## 3.8.6 Struktur File Template
Sistem  ini  menawarkan  kesederhanaan  dalam  memenuhi  kewajiban  KSP  sebagai  pengguna.  Pada system telah disiapkan file template yang sangat sederhana untuk diisi dan diunggah secara periodik ke dalam sistem. File template yang dimaksud adalah:
a. Anggota.xlsx
Anggota.xlsk  adalah  sebuah  file  spreadsheet  yang  harus  diisi  dan  diunggah  ke  dalam  sistem, yang berfungsi  untuk  mengisi  masyarakat  yang  terdaftar sebagai  anggota  KSP.  Informasi  yang terdapat  pada  file  anggota.xlsx  adalah:  noktp,  nama,  alamat,  rt,  rw,  kelurahan,  kecamatan, kabupaten, propinsi dan kodepos.
b. Pinjaman.xlsx
File spreadsheet ini berisi informasi tentang nomer pinjaman, nomer ktp, tanggal pinjam, jumlah pinjaman, jangka waktu peminjaman dan besarnya jasa pinjaman per tahun c. Angsuran.xlsx
File  angsuran.xlsx  berisi  informasi  tentang  riwayat  angsuran  pinjaman  yang  terdapat  pada  file pinjaman.xlsx. informasi yang termuat dalam file ini adalah nomer pinjaman, tanggal angsuran pinjaman dan jumlah angsuran.
3.9 Desain Logis, Membangun Sistem dan Ujicoba

## 3.9.3 Pendaftaran Pemakai Sistem
KSP Administrator Registration Verification Registration
Sistem Informasi Catatan Transaksi Keuangan

## Gambar 11. Skema Pendaftaran KSP Sebagai User
Pengguna  sistem  ini  adalah  lembaga  KSP  yang  mendaftarkan  diri  ke  dalam  sistem,  dengan melengkapi data-data KSP untuk kemudian disahkan oleh administrator seperti terlihat pada gambar 11. KSP yang terdaftar memiliki hak dan kewajiban untuk tetap dapat menggunakan sistem ini.
3.9.4 Masuk Ke Dalam Sistem KSP Login as user Sistem Informasi Catatan Transaksi Keuangan Administrator Login as Administrator

## Gambar 12. Skema masuk sistem sebagai administrator dan user
Untuk dapat menggunakan sistem ini, pemakai (KSP) harus terdaftar dan masuk sebagai user seperti pada  gambar  12.  Karena  sistem  ini  menampilkan  informasi  yang  sensitive  terkait  dengan  riwayat transaksi keuangan, maka untuk masuk dilengkapi dengan user name dan password.

## 3.9.5 Halaman Utama Administrator

## Gambar 13. Halaman Utama Administrator
Halaman  utama  untuk  administrator  sistem  (gambar  13)  dibedakan  dengan  halaman  utama  untuk user (gambar 14). Hal ini dimaksukan untuk memilah informasi yang dapat dibaca oleh pemakai (KSP), dikarenakan  informasi  yang  tampil  memiliki  sifat  rahasia.  Sehingga  kerahasiaan  masing-masing  data keuangan  KSP  tidak  dapat  dibaca  oleh  KSP  lainnya,  selain  hanya  catatan  transaksi  keuangan  anggota saja.
Bagi administrator, daftar KSP pada gambar 13, dapat ditelusuri lebih jauh untuk melihat informasi lebih lengkap tentang keadaan volume pinjaman pada setiap KSP seperti yang terlihat  pada gambar 14. Informasi yang lebih lengkap ini dapat digunakan untuk melihat lebih detail tentang operasional masing- masing KSP.

## 3.9.6 Volume Pinjaman KSP

## Gambar 14. Laporan Volume Pinjaman KSP
Bagi administrator, sistem ini menawarkan kelebihan dalam penyajian informasi. Pada gambar 14, ditampilkan  total  pinjaman  yang  dimiliki  oleh  setiap  KSP  dan  dilengkapi  juga  dengan  informasi pergerakan asset koperasi dalam bentuk rekapitulasi angsuran dan pinjaman untuk setiap bulannya.

## 3.9.7 Halaman Utama User

## Gambar 15. Halaman Utama User
Gambar 15 menunjukkan tampilan utama untuk pemakai umum (KSP). Hanya menampilkan menu pencarian  berdasarkan  nomer  KTP  dari  anggota  yang  ingin  dilihat  catatan  transaksi  keuangannya. Kesederhanaan  dan  kemudahan  dalam  tampilan  ini,  dibuat  dengan  tujuan  agar  pemakai  dapat menggunakannya tanpa harus melalui pelatihan khusus.

## 3.9.8 Hasil Penelusuran Berdasarkan Nomor KTP

## Gambar 16. Daftar Transaksi Keuangan Anggota
Gambar 16 adalah inti utama informasi yang dihasilkan dari system ini, dengan hanya memasukkan data  nomer  KTP  anggota,  maka  system  akan  menampilkan  seluruh  riwayat  catatan  transaksi  Keuangan dari  anggota  yang  bersangkutan,  dilengkapi  dengan  kategori  pinjaman  dan  status  pinjaman  saat  ini. Informasi  ini  sangat  berguna  bagi  pengelola  KSP  sebagai  salah  satu  dasar  pertimbangan  untuk memberikan pinjaman kepada anggota tersebut.

## 3.9.9 Detail Riwayat Pembayaran Pinjaman

## Gambar 17. Rincian Pembayaran Pinjaman
Gambar  17  menunjukkan  rincian  detail  riwayat  pembayaran  pinjaman  yang  ditampilkan  pada gambar 16. Riwayat ini dilengkapi dengan keterlambatan pembayaran angsuran. Dari informasi ini, akan terlihat karakter anggota dalam melakukan pembayaran angsuran pinjaman.

## 3.10 Implementasi Sistem
Untuk dapat digunakan secara umum, sistem ini harus dipublikasikan melalui jaringan komunikasi internet  dengan  mekanisme  hosting  kepada  penyedia  layanan  internet  dan  mendaftarkan  nama  domain agar dapat diakses dari semua KSP member.
Agar  sistem  ini  dapat  berfungsi  optimal  dalam  menyajikan  informasi  catatan  transaksi  keuangan anggota,  Sistem  ini  membutuhkan  dukungan  dari  otoritas  yang  menaungi  organisasi  koperasi  secara hukum, dalam hal ini adalah Lembaga kedinasan koperasi.
Anggota Pinjaman Angsuran · No.KTP · Nama · Alamat · No. Pinjam
· Tanggal
· Jml pinjaman · Jangka waktu · No. Pinjam · Tanggal · Jml pembayaran Input CO-Checking Daftar keanggotaan Klasifikasi pinjaman Volume pinjaman Volume usaha KSP Data keterlambatan Output Administrator User User Data Kepesertaan

## Gambar 18. Masukan dan Keluaran Sistem
Sistem ini membutuhkan data masukan dari seluruh KSP dalam format yang sangat sederhana dan mudah untuk diimplementasikan, berupa template spreadsheet yang sudah disediakan dan dapat di unduh dari  sistem  (gambar  18).  Hasil  dari  sistem  ini  dapat  dimanfaatkan  oleh  anggota  sistem  untuk  melihat riwayat keuangan anggota koperasi.

## 4. KESIMPULAN
a. Dengan  memanfaatkan  sistem  ini,  pengelola  koperasi  simpan  pinjam  dapat  melihat  riwayat transaksi  keuangan  dari  anggota,  tidak  terbatas  pada  lembaga  yang  dikelolanya,  tapi  semua koperasi  simpan  pinjam  yang  tergabung  ke  dalam  sistem.  Dengan  melihat  riwayat  transaksi keuangan anggota dapat diketahui karakter anggota  yang akan mengajukan pinjaman, sehingga pengelola  koperasi  simpan  pinjam  dapat  melakukan  antisipasi  lebih  jauh  sebelum  memberikan pinjaman kepada anggota.
b. Sistem ini menawarkan kemudahan pemakaian dengan kontribusi yang minimal dalam bentuk form isian yang sudah dipersiapkan secara sederhana berupa file template dalam format spreadsheet.
c. Sistem  ini  dibuat  untuk  menjadi  penghubung  antar  koperasi  simpan  pinjam  agar  dapat  saling berbagi informasi tentang catatan transaksi keuangan anggotanya  tanpa  meninggalkan karakter kemandirian dalam pengelolaan koperasi.
d. Sistem  ini  membutuhkan  campur  tangan  otoritas  yang  menaungi  koperasi  secara  kelembagaan untuk  memberikan  himbauan  agar  semua  koperasi  simpan  pinjam  (KSP)  di  bawah  tanggung jawab kelembagaannya dapat berpartisipasi untuk bergabung ke dalam sistem. Semakin banyak informasi  terbuka,  maka  aspek  kehati-hatian  dalam  mengelola  usaha  simpan  pinjam  akan semakin baik

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Abdul  Kadir  Damanik,  “Menekan  Resiko  Kredit  Macet  KUMKM,”  2018.  [Online].  Available: https://www.wartaekonomi.co.id/read173469/news_post.php. [Accessed: 12-Dec-2018].
[2]  A. Lailiyah, “Urgensi Analisa 5C Pada Pemberian Kredit Perbankan Untuk Meminimalisir Resiko,” Yuridika , vol. 29, no. 2, pp. 217–232, 2014.
[3]  A.  Sucipto,  “Prediksi  Kredit  Macet  Melalui  Perilaku  Nasabah  Pada  Koperasi  Simpan  Pinjam Dengan Menggunakan Metode Algoritma Klasifikasi C4.5,” J. DISPROTEK , vol. 6, no. 1, pp. 75–
87, 2015. [4]  B. Indonesia, “Daftar Orang Tercela.” [Online]. Available: https://www.bi.go.id/id/Kamus.aspx?id=D.
[5]  B. P. Statistik, Statistik Koperasi Simpan Pinjam 2017 , no. c. Badan Pusat Statistik, 2017.
[6]  P.  T.  Kerja  and  S.  H.  Usaha,  “Time  Series  Data  Koperasi  Provinsi  Jawa  Tengah  Posisi  Per : Triwulan I 2014 ( 31 Maret 2014 ),” 2014.
[7]  Sattar, Ekonomi Koperasi , 1st ed. Yogyakarta: Deeppublish, 2017.
[8]  I.  Hatak  and  K.  Hyslop,  “Journal  of  Co-operative  Organization  and  Management  Cooperation between family businesses of different size : A case study,” vol. 3, pp. 52–59, 2015.
[9]  J. L. Whitten and L. D. Bentley, “System Analysis & Design Methods - Whitten.pdf.” pp. 242–313, 2007.