Abstrak — Kantor NOTARIS/PPAT ANDRIYANI
MIRAWATI,  SH.  M.kn.  merupakan  sebuah  perusahaan  yang bergerak di bidang jasa hukum. Dalam proses transaksi jual beli di  Kantor  NOTARIS/PPAT  ANDRIYANI  MIRAWATI,  SH. M.kn.  penyampaian  informasi  transaksi  jual  beli  untuk  klien pada  Kantor  NOTARIS/PPAT  ANDRIYANI  MIRAWATI,  SH. M.kn.  masih  dilakukan  secara  manual  dan  mencari  berkas, sehingga  masih  kurang  efektif  karena  klien  harus  datang langsung  atau  menghubungi  melalui  telpon  untuk  mengetahui proses  transaksi  jual  beli.  Dengan  sistem  yang  berjalan  saat  ini cukup  menghambat  terhadap  kebutuhan  data  yang  seharusnya tersedia  dengan  cepat,  tepat  dan  akurat.  Adapun  tujuan  dalam penulisan  tugas  akhir  ini  adalah  untuk  mengetahui  sistem  yang sedang  berjalan,  membuat  perancangan  Sistem  Informasi. Metode  pengumpulan  data  menggunakan  metode  wawancara, observasi  dan  studi  pustaka,  sedangkan  Metode  perancangan yang digunakan pada penelitian ini adalah dengan menggunakan Unified  Modeling  Language (UML),  perangkat  lunak  akan dibangun menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP)  dan  database  MySQL.  Penulisan  ini menghasilkan sistem Informasi Administrasi Akta Jual Beli yang dapat  mempermudah  dalam  memberikan  informasi  kepada pengguna,  sehingga  membantu  mencapai  hasil  kerja  yang maksimal  dan  dapat  menunjang  informasi  yang  cepat  dan akurat.
Kata kunci — UML, Website, Administrasi, Akta Jual Beli.

## I. P ENDAHULUAN
Pada  saat  ini  perkembangan  teknologi  semakin  pesat  dan cepat. Teknologi informasi bukanlah suatu hal  yang baru lagi di  tengah  masyarakat.  Karena  hampir  semua  bidang memanfaatkan teknologi informasi, seperti bidang pendidikan, pemerintahan,  kesehatan,  bisnis  dan  sebagainya.  Teknologi informasi  mendapat  membantu  aktifitas  atau  kegiatan manusia,  sehingga  bisa  lebih  cepat  selesai  dan  lebih  mudah. Perkembangan  teknologi  informasi  juga  dimanfaatkan perusahaan-perusahaan dan semakin dioptimalkan penggunaannya.
Perkembangan teknologi informasi sejalan dengan perkembangan  internet.  Internet  menjadi  sarana  penghubung dalam  bertukar  data  atau  informasi,  di  mana  sistem komunikasi  datanya  bisa  beskala  global.  Perusahaan- perusahaan  pun  sudah  banyak  yang  menggunakan  fasilitas internet  melalui  sebuah  website  dalam  aktivitasnya  karena dapat mempercepat proses transaksi.
Kantor  NOTARIS/PPAT  ANDRIYANI  MIRAWATI,  SH. M.kn.  bergerak  dalam  bidang  jasa  dan  sudah  menjalin
hubungan kerjasama dengan beberapa perusahaan seperti bank swasta,  bank  pemerintah  dan  juga  melayani  kebutuhan masyarakat  perorangan  atau  klien  umum.  Selama  kantor NOTARIS/PPAT  ANDRIYANI  MIRAWATI,  SH.  M.kn. berdiri banyak permintaan khususnya untuk menangani proses Akta  Jual  Beli  (AJB)  tanah  yang  saat  ini  proses  nya  masih dijalankan  secara  manual  dan  pemberian  informasi  kepada klien menggunakan telpon maka dibutuhkan suatu sistem yang dapat  membantu  mempermudah  pihak  yang  berkaitan  untuk mengetahui  segala  informasi  mengenai  proses  jasa  yang sedang dijalankan.
Meskipun sudah menggunakan komputer, namun tetep saja pada  saat  proses  transaksi  seperti  perhitungan  biaya  staff NOTARIS/PPAT  ANDRIYANI  MIRAWATI,  SH.  M.kn. masih  harus  menerima  data  terlebih  dahulu  sebelum melakukan perhitungan dan setelah diproses hasil perhitungan biaya  (rincian  biaya)  akan  di  kirim  kembali  ke  pada  klien sehingga  terjadi  proses  saling  menunggu  data.  Dan  pada  saat penyampaian  informasi  masih  terjadi  kendala  karena  waktu proses  penyelesaian  akta  jual  beli  (AJB)  yang  memankan waktu  sekitar  3  sampai  6  bulan,  saat  ingin  memberian informasi  staff    harus  mencari  dan  mencocokan  arsip-arsip pada buku besar sehingga pemberian informasi membutuhkan waktu.  Pada  dasarnya  untuk  mengitung  biaya  yang  harus dibayar    dan  informasi  sejauh  mana  proses  jual  beli  yang sudah berjalan bukan tidak mungkin dilakukan secara manual, akan  tetapi  mengingat  permasalahannya  adalah  media penyimpanan  sehingga  dalam  pencarian  data  membutuhkan waktu  yang  lama  dibutuhkan  suatu  sistem  yang  terintegrasi agar  proses  penyimpanan  data  dan  penyampaian  informasi menjadi cepat.

## II. M ETODE P ENELITIAN

## A. Metode Observasi
Penulis melakukan observasi pada Kantor NOTARIS/PPAT ANDRIYANI  MIRAWATI,  SH.  M.kn.  yaitu  dengan  melihat dan mengamati secara langsung dan mendapatkan sumber data langsung  dari  narasumber  berupa  lampiran  data  dan  tahapan proses pembuatan akta.

## B. Metode Wawancara
Wawancara  dilakukan  langsung  pada  bagian  yang  terkait, untuk  mengetahui    masalah  yang  timbul  atau  dialami  oleh yang  bersangkutan.  Dalam  hal  ini  diajukan  pertanyaan  lisan

## Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Akta Jual Beli Berbasis Web (Studi Kasus Di Notaris dan PPAT Andriyani Mirawati, SH. M.Kn.)
Dedi 1 , Hardi Yusmanto 2
1 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 2 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 dedi@stmikglobal.ac.id, 2 hardiyusmanto@stmikglobal.ac.id
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 3 No. 2 / September 2013
kepada  Pimpinan  Kantor  NOTARIS/PPAT  ANDRIYANI MIRAWATI, SH. M.kn. yang menangani prosedur Administrasi untuk melengkapi data-data yang dibutuhkan.

## C. Studi Pustaka
Dengan  metode  pustaka  ini,  penulis  mendapatkan  sumber data  dari  buku-buku  dan  makalah  yang  berhubungan  dengan studi literatur pada buku atau referensi yang berkaitan dengan rancangan website.

## D. Analisis dan Perancangan Sistem
Analisa  dilakukan  berdasarkan  data  yang  diperoleh  dari hasil  penelitian  terhadap  sistem  yang  sedang  berjalan, sehingga  diketahui  masalah  yang  terjadi  dan  dapat disimpulkan  prosedur-prosedur  yang  sedang  berjalan  pada Kantor  NOTARIS/PPAT  ANDRIYANI  MIRAWATI,  SH. M.kn.  Data-data  yang  diperoleh  dari  penelitian  kemudian diolah  dan  dianalisa  menggunakan  permodelan Unified Modeling  Language  (UML) yang  terdiri  dari Use  Case diagram dan Activity diagram .

## E. Metode Perancangan Sistem
Merancang  dan  mendesain  output,  input,  struktur  file, struktur  database,  program,  prosedur,  perangkat  keras, perangkat  lunak,  mendesain  sasaran  yang  diperlukan  untuk mendukung  sistem  informasi.  Dalam  metode  ini  penulis menggunakan Pemrograman Berbasis Objek dengan menggunakan Unifield  Modeling  Language  (UML) .  Penulis menggunakan  4  diagram  dari  UML,  diantaranya, Use  case diagram,  Class  diagram,  Activity  diagram  dan  Sequence diagram .  Setelah  penulis  melakukan  rancangan  konseptual dengan  UML  penulis  melakukan  pemrograman  dengan menggunakan PHP untuk source code program, dreamweaver untuk  desain  interface  dan  MySQL  untuk  membangun database.

## F. Metode Pengujian
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan pengujian Black box  sebagai  metode  pengujian  yang  akan  digunakan  dalam pengujian  perangkat  lunak  yang  dihasilkan.  Pengujian  Black box berkaitan dengan pengujian yang dilakukan pada interface perangkat  lunak,  meskipun  didesain  untuk  mengungkap kesalahan, pengujian Black box digunakan untuk memperlihatkan  bahwa  fungsi-fungsi  perangkat  lunak  adalah operasional,  bahwa  input  diterima  dengan  baik  dan  output dihasilkan  dengan  tepat,  dan  integritas  informasi  eksternal (seperti file data) dipelihara.

## III. T INJAUAN P USTAKA

## A. Rancang Bangun
Rancang  Sistem  adalah  penentuan  proses  dan  data  yang diperlukan  oleh    sistem  baru  sedangkan  Perancangan  sistem informasi  adalah  menerapkan  pengetahuan  tentang  sistem informasi kedalam organisasi dengan melalui 4 tingkatan yaitu IDE – DESAIN – PELAKSANAAN – EVALUASI.

## B. Definisi Sistem
Sistem  didefiniskan  sebagai  sekumpulan  prosedur  yang saling  berkaitan  dan  saling  terhubung  untuk  melakukan  suatu tugas  bersama-sama.  Secara  garis  besar,  sebuah  sistem informasi terdiri atas tiga komponen utama. Ketiga komponen tersebut  mencakup  software,  hardware,  dan  branware.  Ketiga komponen ini saling berkaitan satu sama lain.

## C. Definisi Sistem
Teori  informasi  lebih  tepat  disebut  sebagai  teori  matematis dan  komunikasi,  sumber  informasi  adalah  data.  Informasi adalah  sebuah  istilah  yang  tepat  dalam  pemakaian  umum, mengenai data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran komunikasi,  dan  lain  sebagainya.  Informasi  juga  mencakup mengenai  data  yang  telah  diklasifikasikan  atau  diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
Informasi  merupakan  hasil  pengolahan  data  dari  satu  atau berbagai  sumber,  yang  kemudian  diolah,  sehingga  memiliki nilai, arti, dan manfaat.

## D. Administrasi
“Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie (bahasa belanda) yaitu meliputi kegiatan catat-mencatat, surat menyurat,  pembukuan  ringan,  ketik-mengetik,  agenda  dan sebagainya  yangbersifat  teknis  ketatausahaan”.  Dari  definisi tersebut  dapat  disimpulkan  administrasi  merupakan  kegiatan ketatausahaan  yang  meliputi  kegiatan  catatmencatat,  surat- menyurat,  pembukuan  dan  pengarsipan  surat  serta  hal-hal lainnya yang dimaksudkan untuk menyediakan informasi serta kemudahan memperoleh informasi kembali ketika dibutuhkan

## E. Notaris & PPAT
Menurut  pasal  15  UUJN  nomor  30  tahun  2004,  yang dimaksud  dengan  Notaris  adalah  pejabat  umum  yang  satu- satunya  berwenang  membuat  akta  otentik  mengenai  semua perbuatan,  perjanjian,  dan  penetapan  yang  diharuskan  oleh suatu  peraturan  umum  atau  oleh  yang  berkepentingan dikehendaki  untuk  dinyatakan  dalam  suatu  akta  otentik, menjamin  kepastian  tanggalnya,  menyimpan  aktanya  dan memberikan  grosse,  salinan  dan  kutipannya,  semuanya sepanjang  pembuatan  akta  itu  oleh  suatu  peraturan  umum tidak  juga  ditugaskan  atau  dikecualikan  kepada  pejabat  atau orang lain.
Definisi PPAT berdasarkan bunyi pasal 1 ayat 1 dari Peraturan Pemerintah  No  37  Tahun  1998  tentang  Peraturan  Jabatan Pejabat  Pembuat  Akta  Tanah  bahwa  yang  dimaksud  dengan PPAT atau Pejabat pembuat Akta Tanah adalah pejabat umum yang diberikan  kewenangan  untuk  membuat akta-akta otentik mengenai  perbuatan  hukum  tertentu  mengenai  hak  atas  tanah atau Hak Milik Atas Satuan Rumah Susun

## F. Akta Jual Beli Tanah ( AJB )
Perjanjian jual beli yang diatur dalam bab V buku III KUH Perdata tentang perjanjian, memberikan definisi mengenai jual beli yang tertera dalam pasal 1457 KUH Perdata yaitu:
“Jual  beli  adalah  suatu  perjanjian,  dengan  mana  pihak  yang satu mengikatkan dirinya untuk menyerahkan suatu kebendaan,  dan  pihak  yang  lain  untuk  membayar  harga  yang telah dijanjikan”.
“Jual  beli  adalah  suatu  perjanjian  dalam  mana  pihak  yang mempunyai tanah, yang disebut”penjual” berjanji dan megikat diri untuk menyerahkan haknya atas tanah yang bersangkutan kepada pihak lain, yang disebut ”pembeli” sedangkan pembeli berjanji  dan  mengikat  diri  untuk  membayar  harga  yang  telah disetujui”(Boedi Harsono, 2003:27,28).

## IV. R ANCANGAN S ISTEM
A. Use Case Diagram
Gambar 1. Use Case Diagram
Gambar 2. Activity Diagram Transaksi

## C. Activity Diagram Laporan
Gambar 3. Activity Diagram Laporan

## D. Sequence Diagram
Gambar 4. Sequence Diagram Transaksi

## E. Class Diagram
Gambar 5. Class Diagram

## V. R ANCANGAN P ROTOTYPE S ISTEM

## A. Halaman Master Bank
Gambar 6.  Rancangan Prototype Sistem

## B. Halaman Transaksi
Gambar 7.  Halaman Transaksi

## C. Tampilan Login
Gambar 8.  Tampilan Login

## D. Tampilan Transaksi
Gambar 9.  Tampilan Transaksi

## E. Tampilan Laporan

## VI. K ESIMPULAN D AN S ARAN

## A. Kesimpulan
Setelah  melakukan  penelitian  secara  menyeluruh  pada sistem  informasi  kantor  NOTARIS/PPAT  ANDRIYANI MIRAWATI,  SH.  M.kn  yang  sedang  berjalan,  penulis berusaha  mencari  penyelesaian  masalahnya  dengan  membuat sistem informasi pada kantor NOTARIS/PPAT ANDRIYANI MIRAWATI,  SH.  M.kn  yang  baru  untuk  memperbaiki  dan mengurangi kesalahan  yang ada pada sistem informasi kantor NOTARIS/PPAT ANDRIYANI MIRAWATI, SH. M.kn yang sedang berjalan. Maka penulis dapat membuat kesimpulan dan memberikan  saran  agar  sistem  informasi  dapat  berjalan  lebih efektif dan efisien sehingga dapat membantu kinerja para staff dan karyawannya a. Sistem pembayaran yang berlangsung saat ini menggunakan aplikasi Ms. Excel  masih belum  membuat kinerja  berjalan  baik  dan  memenuhi  kebutuhan administrasi pada NOTARIS/PPAT ANDRIYANI MIRAWATI, SH. M.kn. karena proses perhitungan baru bisa  dilakukan  jika  persyaratan  sudah  dilengkapi  dan diterima  oleh  staff    lalu  dihitung  dan  kemudian  dikirim kembali  kepada  klien,  pencatatan  yang  berulang,  dan pengolahan  data  yang  banyak  menggunakan  kertas, membuat pencarian informasi tidak bisa diproses dengan cepat.
2. Sistem  Informasi  Administrasi  Akta  Jual  Beli  pada kantor  Notaris/PPAT  ANDRIYANI  MIRAWATI,  SH. M.kn. di buat dengan menggunakan pendekatan  metode analisa  dan  perancangan  berorintasi  objek  dengan  alat bantu Unified  Modelling  Language  (UML) selanjutnya metode pengembangan yang di gunakan adalah Prototipe, Sistem Ini di bangun berbasis WEB dengan menggunakan  database  MYSQL,  pemrograman  dengan menggunakan  PHP  untuk  source  code  program  dan XAMPP  untuk  koneksi  antara  database  dan  aplikasi, dengan  demikian  pihak  User  dan  admin  dapat  secara langsung mengetahui informasi proses penyelesaian Akta Jual  Beli  yang  di  kerjakan  melalui  kantor  Notaris/PPAT ANDRIYANI MIRAWATI, SH. M.kn.

## B. Saran
Penulis  berharap  agar  informasi  yang  telah  disampaikan dapat  berguna  bagi  kantor  Notaris/PPAT  ANDRIYANI MIRAWATI, SH. M.kn. dan  aplikasi  yang telah dibuat dapat membantu dalam meningkatkan sistem informasi administrasi berbasis  web  sesuai  dengan  yang  diharapkan.  Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis mempunyai beberapa saran yaitu :
1. Perlu  adanya  pelatihan  sumber  daya  yang  akan melakukan  penggunaan  terhadap  program  aplikasi sehingga sistem dapat berjalan dengan baik.
2. Penulis  berharap  sistem  yang  telah  dibangun  bisa dikembangkan untuk sistem informasi dan administrasi  akta-akta  lain  yang  ada  di  Kantor Notaris ini

## D AFTAR P USTAKA
[1] Ayuliana, “ Testing dan Implementas ”. Maret 2009.
[2] Hidayati,  et  al.  2011.  " Peningkatan  Kinerja  Distributed  Database Melalui  Metode  DMQ  Base  Level".  Journal  CCIT  Vol  –  4  No.3  –  Mei 2011 ISSN: 1978-8282 STMIK Raharja.
[3] T.  Sutabri.  2012. "Konsep  Dasar  Sistem  Informasi ".  Yogyakarta:  Andi Offset.
[4] Widodo, et al. 2011. " Menggunakan UML Unified Modeling Language ". Bandung : Informatika.
[5] Winarno,  et  al.  2011. "Mudah  Membuat  Website  dan  E-Commerce Dengan PHP Framework ". Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.