## PENGELOLAAN ARSIP STATIS PADA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA

## Nur’aini
Pascasarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Alumni Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Email: cahayaaini45@gmail.com

## Abstrak
Penelitian ini bertempat di Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara. Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui    Pengelolaan  Arsip  Statis  Dalam  Upaya Pelestarian Informasi Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara. Pengelolaan  Arsip  Statis  Pada  Badan  Perpustakaan,  Arsip  Dan  Dokumentasi  Provinsi  Sumatera Utara meliputi  pengumpulan arsip statis, membuat Daftar Pertelaan Arsip Sementara ( DPAS ), Pelabelan Arsip,  Penyimpanan,  Penempatan  Arsip,  Pemeliharaan,  Sistem  temu  balik  Arsip  Statis,  dan penyelamatan.  Koordinasi  dan  kerjasama  yang  baik  antar  unit  terkait  akan  memudahkan pelaksanaan  kerja  dan  menciptakan  kondisi  kerja  yang  kondusif,  sehingga  memudahkan pencapaian tujuan dalam pelestarian arsip kepada publik.
Kata Kunci: Arsip Statis, Pengelolaan arsip statis, Pelestarian Informasi

## Abstract
This research place of the library, archives and documentation of North Sumatera. The purpose of this research was to determine the management of the archives in the preservation of information of the library, archives and documentation of North Sumatera. Management of the achives  in the library, archives and documentation of North Sumatera include the collection of archive, create a list of descriptions temporary archive, archive labeling, storage, archival placement, maintenance, retrieval of archive and rescue. Coordination and cooperation among relevant units will facilitate the    execution  of  the  work  and  create  a  conducive  working  conditions,  so  as  to  facilitate  the achievement of objectives in the archival preservation to the public.
Keyword : Archives, Management of the Archives, Preservation information

## PENDAHULUAN
Arsip  menjadi  kebutuhan  mutlak  bagi  setiap  organisasi,  baik  organisasi  pemerintah maupun  swasta.  Oleh  karena  itu,  Arsip  memiliki  peranan  sangat  penting  bagi  kelancaran aktifitas  organisasi  atau  instansi  karena  arsip  digunakan  sebagai  sumber  informasi,  sebagai pusat ingatan dan juga sebagai bukti sejarah.
Di  Indonesia,  kearsipan  pada  awalnya  berpedoman  pada  Undang  Undang  Nomor  7 Tahun  1971  tentang  Ketentuan-Ketentuan  Pokok  Kearsipan.  Undang-undang  tersebut menjelaskan bahwa kegiatan pengelolaan arsip statis terpusat kepada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan Arsip Nasional Daerah.
Setelah  diterbitkan  Undang-Undang  Nomor  43  Tahun  2009  tentang  Kearsipan  maka pengelolaan  arsip  statis  berpedoman  pada  undang-undang  yang  menjelaskan  kebijakan
kegiatan  pengelolaan  arsip  statis  di  lingkup  lembaga  kersipan  pusat,  daerah,  provinsi  dan daerah kabupaten atau kota.
Arsip  statis  harus  dikelola  dengan  baik  dan  benar  agar  informasi  yang  tersimpan dalam  arsip  tetap  terjaga  keotentikannya.  Pengelolaan  arsip  statis  yang  baik  juga  dapat mempermudah dalam penemuan kembali arsip, ketika sewaktu-waktu diperlukan.
Tugas inilah yang harus diemban oleh bidang arsip daerah pada Badan Perpustakaan, Arsip  Dan  Dokumentasi  Provinsi  Sumatera  Utara,  terutama  di  bidang  arsip  daerah  sebagai salah satu lembaga kearsipan yang bertanggung jawab menyelenggarakan pengembangan dan pembinaan  kearsipan  untuk  menjamin  pemeliharaan  arsip,  sebagai  bahan  pertanggung jawaban dan sebagai bahan bukti sejarah.
Oleh  karena  itu  berdasarkan  uraian  diatas,  penulis  merasa  tertarik  untuk  mengetahui lebih  dalam    mengenai “Pengelolaan  Arsip  Statis  Pada    Badan  Perpustakaan,  Arsip  Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara”.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Arsip Statis
Arsip statis mengandung berbagai macam pengertian. Sebagai bahan pengetahuan dan sebagai bahan perbandingan, dibawah ini pengertian tentang arsip statis adalah :
1. Dalam  Undang-undang  Nomor  43  Tahun  2009,  yang  dimaksud  dengan  arsip  statis adalah  arsip  yang  dihasilkan  oleh  pencipta  arsip  karena  memiliki  nilai  guna kesejarahan,  telah  habis  retensinya,  dan  berketerangan  dipermanenkan  yang  telah diverifikasi  baik  secara  langsung  maupun  tidak  langsung  oleh  Arsip  Nasional Republik Indonesia dan / atau lembaga kearsipan.
2. Menurut  Wursanto  (1991  :  237  )  “arsip  statis  sering  disebut  archive  atau  permanent record,  yaitu  arsip  -  arsip  yang  tidak  secara  langsung  dipergunakan  dalam penyelenggaraan administrasi negara.”
3. Menurut Sedarmayanti ( 2003 : 9 ) “arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan  secara  langsung  untuk  perencanaan,  penyelenggaraan  kehidupan kebangsaan  pada  umumnya  maupun  untuk  penyelenggaraan  sehari-hari  administrasi negara.

## Ruang Lingkup Arsip Statis
Arsip statis sering  juga disebut archive atau permanent record  yaitu arsip  -arsip  yang tidak secara langsung dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi negara. arsip abadi ( archive) warkat - warkat vital yang akan disimpan selama-lamanya. Oleh karena itu arsip ini mempunyai taraf nilai yang abadi.   Dengan  demikian  yang  termasuk  arsip  statis  adalah abadi  (  archive  ).  Arsip  statis  terdapat  di  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  Pusat  (  Arsip Nasional  Pusat  )  dan  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  Daerah  (  Arsip  Nasional  Daerah  ). Arsip  statis  merupakan  pertanggung  jawaban  Nasional  bagi  kegiatan  Pemerintah  Indonesia dan  nilai  gunanya  penting  untuk  generasi  yang  akan  datang.  Wursanto  (1991:  238-239) memberikan waktu penyimpanan untuk masing-masing golongan arsip.

## No  GOLONGAN
ARSIP WAKTU PENYIMPANAN 1. Arsip vital Permanen 2. Arsip Penting 3 - 7 tahun 3. Arsip biasa 2 – 3 tahun 4. Arsip tidak penting 1 tahun
Tabel 1 : Waktu penyimpanan golongan arsip .
Dari empat macam arsip tersebut yang termasuk arsip permanen atau (archive) adalah arsip  vital.  Arsip  vital  mempunyai  nilai  historis,  ilmiah  atau  mempunyai  kegunaan  yang sangat  penting  dan  bersifat  langgeng.  Oleh  karena  itu  arsip-arsip  tersebut  harus  tetap  ada dalam bentuk aslinya dan tidak dapat diganti dengan arsip yang lain seandainya arsip aslinya hilang. Mengingat arsip vital mempunyai sifat langsung, maka waktu penyimpananya adalah permanen. Hal ini berbeda dengan waktu penyimpanan untuk golongan arsip yang lain.
Di lain pihak, Terry yang dikutip oleh Wursanto ( 1991 : 239 ) mengemukakan bahwa arsip  biasa  cukup  disimpan  selama  4-5  minggu  saja.  Sedangkan  arsip  penting  disimpan selama  5-6  tahun.  Masalah  penetapan  jangka  waktu  penyimpanan  arsip  sebenarnya merupakan  salah  satu  kegiatan  dalam  bidang  penyusutan  arsip.  Sedangkan  arsip-arsip  yang masih  mempunyai  nilai  kegunaan,  tetapi  tidak  dipergunakan  secara  langsung  untuk
perencanaan, penyelenggaraan administrasi negara yang selanjutnya disebut arsip statis, harus diserahkan kepada Arsip Nasional R.I.
Arsip-arsip  ini  merupakan  pertanggungjawaban  Nasional  bagi  kegiatan  pemerintah dan  nilai  gunanya  penting  untuk  generasi  yang  akan  datang.  Oleh  karena  itu  arsip  ini  (arsip statis ) mempunyai taraf nilai  yang abadi atau permanen sehingga dapatlah dikatakan bahwa ruang  lingkup  pengurusan  arsip  statis  terbatas  pada  arsip-arsip  yang  mempunyai  taraf  nilai abadi atau permanen.

## Hubungan Arsip Dinamis dengan Arsip Statis
Hubungan  kerja  arsip  dinamis  dengan  manajemen  arsip  statis  menurut  Ricks digambarkan sebagai berikut :

## Gambar 1 : Hubungan  kerja arsip dinamis dengan arsip statis
Menurut  Ricks  (1992:  101-102),  garis  putus-putus  menunjukkan  kurang  tegasnya pemisahan  atau  pembagian  pertanggungjawaban  seorang  records  manager  dan  seorang archivist  (antara  seorang  arsiparis  yang  menangani  kearsipan  dinamis  dan  statis).  Di  sinilah koordinasi  amat  diperlukan  guna  menghindari  "overlaping"  kerja  antara  kedua  bidang. Koordinasi ini berkaitan dengan informasi tentang masa simpan arsip ataupun tentang kondisi fisik arsip. Berkaitan dengan  masa simpan arsip adalah karena arsip  yang disimpan  menurut masa simpan dinamis (inaktif), jika habis masa simpannya akan dilakukan penilaian ataupun penyusulan, apakah akan dimusnahkan atau dileslarikan.
Jika  dilestarikan,  arsip  akan  memasuki  masa  statis.  Untuk  penilaian  dan  penyusutan ini  perlu  adanya  kerjasama  antara  petugas  dari  kedua  bidang,  sehingga  sudut  penilaian  akan maksirnal.  Setelah  selesai  penilaian  dan  penyusutan  dan  diketahui  mana  arsip  yang
dilestarikan.  barulah  proses  akuisisi  oleh  bidang  kearsipan  statis  dimulai.  Dari  sinilah kemudian dilakukan pengelolaan terhadap arsip statis tersebut.

## Pengelolaan Arsip Statis
Arsip statis merupakan bagian dari sebuah informasi yang patut untuk diorganisasikan dan dijaga dengan baik. Rangkaian kegiatan dalam arsip statis dapat dilihat dari gambar daur hidup arsip statis berikut ini :
Gambar 2 : Daur Hidup Arsip Statis. Sumber    : Fakultas Ilmu Budaya UGM Yogyakarta.
Dari gambar diatas dapat  diketahui  bahwa kegiatan daur hidup arsip statis dimulai dari kegiatan acquisition,  description,  preventive,  concervation,  curative  concervation, information  service,  and  source  publication. (  akuisisi,  deskripsi,  pemeliharaan,  perawatan, penggunaan, dan sumber publikasi )

## Pemanfaatan Teknologi Modern Untuk Sarana Pengelolaan Informasi Arsip
Sedarmayanti (2003:114) menyatakan bahwa dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan  teknologi  modern,  maka  mengakibatkan  pola  perkembangan  dan  kemajuan  di  bidang kearsipan  lebih  baik.  Kemajuan  teknologi  modern  khususnya  dibidang  elektroteknika, membawa  kemudahan  dalam  melaksanakan  tugas  -  tugas  kearsipan.  Pengaruh  teknologi modern,  menunjukkan  atau  memungkinkan  pemakaian  mesin-mesin  serba  otomatis.  Salah satu akibat positif dari kemajuan dibidang teknologi adalah dimungkinkannya pengiriman dan penyampaian  informasi  dapat  dilakukan  dengan  lebih  cepat.  Kecepatan  tersebut mengakibatkan  pula  bahwa  keputusan  atas  masalah  -  masalah  yang  sangat  mendesak  segera diselesaikan.
Dengan  semakin  banyaknya  atau  besarnya  volume  data  yang  harus  dikumpulkan, diolah,  dianalisa,  diinterpretasikan,  disimpan  dan  didistribusikan  kepada  pengguna,  maka pada abad teknologi modern seperti sekarang ini, terbukti bahwa penanganan informasi akan lebih efisien bila dilakukan dengan menggunakan alat-alat elektronik.

## METODE PENELITIAN
Metode penelitian adalah cara ilmiah yang digunakan untuk melakukan penelitian. Metode yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  deskriptif.  Metode  pengumpulan  data  yang digunakan  adalah  studi  kepustakaan  ( library  research )  dan  penelitian  lapangan  ( field research )

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Pengumpulan Arsip Statis
Dalam pengumpulan arsip statis pada Badan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara dilaksanakan melalui  kegiatan  penilaian  dan  penataan.  Pertama  dari  pengelolaan  arsip  inaktif,  sehingga  diketahui mana  arsip  inaktif  dan  arsip  statis.  Setelah  pengumpulan  arsip  statis  diketahui,  selanjutnya  yang dilakukan pada Badan Arsip Daerah Provsu adalah membuat daftar pertelaan arsip sementara ( DPAS )

## 2. Membuat Daftar Pertelaan Arsip Sementara ( DPAS )
Merupakan kegiatan menuangkan hasil deskripsi arsip ke dlm DPAS, terdiri dari kolom-kolom yang berisi keterangan tentang : no. series/uraian arsip, thn, jumlah, dan keterangan. Dapat digunakan untuk melakukan penilaian arsip : musnah, simpan (aktif, inaktif), statis.

## 3. Membuat Daftar Arsip Statis menurut Daftar Pertelaan Arsip (DPA)
Setelah DPAS selesai, Badan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara membuat Daftar Arsip Statis menurut daftar pertelaan arsip, terdiri dari kolom - kolom yang berisi nomor, kode fond, kode referensi, tingkat penataan, judul, tanggal pembuatan, lembaga pencipta, jumlah fisik, dan keterangan.

## 4. Sistem Informasi Kearsipan
a. Sistem Informasi Kearsipan Statis
( SIKS )
Sistem  Informasi  Kearsipan  Statis  (SIKS)    merupakan  perangkat  untuk  menyusun database  dan  meng- up  load kedalam  sistem  jaringan.  Dengan  adanya  aplikasi  SIKS  ini layanan  arsip  yang  semula  masih  menggunakan  sarana  manual  dengan  senarai,  daftar,  atau inventaris  arsip  nantinya  dapat  dilakukan  dengan  otomatis  menggunakan  sarana  komputer, bahkan  akan  dihubungkan  dengan  Jaringan  Informasi  Kearsipan  Nasional  (JIKN)  sebagai jaringan yang menghubungkan secara nasional ke seluruh wilayah Indonesia.
Gambar 3 : Tampilan Awal Sistem Informasi Kearsipan Statis Sumber    : Badan Arsip Daerah Pemprovsu
Pada Tampilan awal Sistem Informasi Kearsipan Statis terdapat tampilan visi dan  misi dari  badan  Arsip  daerah  Pemprovsu  terdapat  kode  pengguna  dan  kata  sandi  untuk  akses masuk  kedalam  input  Sistem  Informasi  Kearsipan  Statis  yang  hanya  dapat  diakses  oleh petugas arsip  dan setiap petugas arsip tersebut memiliki akun masuk tersendiri.
Didalam  tampilan  sistem  pengolahan  kearsipan  statis  terdapat  menu  pengolahan, penyimpanan  dan  preservasi,  didalam  pengolahan  memuat  rancangan  inventaris  arsip  dan daftar inventaris arsip.
Gambar 4: Tampilan Rancangan Inventaris Kearsipan Statis Sumber    : Badan Arsip Daerah Pemprovsu.
Didalam  tampilan  rancangan  inventaris  kearsipan  statis  pada  menu  pengolahan, terdapat  folder  dengan  simbol  berwarna  kuning  mengenai  organisasi  dan  hukum,  bina program,  keuangan,  jaringan  jalan  nasional  dan  provinsi.  Didalam  folder  bina  program terdapat  sub  folder    pencegahan  dan  penanggulangan,  dinas  pekerjaan  umum  Prop.  Daerah TK I Sumatera, dinas pekerjaan umum Prop. Daerah TK I Sumatera Utara, Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Sumatera Utara, usul penggantian  lantai  jembatan, usulan  jembatan gantung pejalan  kaki,  data  jembatan  negara  Lae  Renun  II,  sedangkan  pada  folder  jaringan  jalan nasional dan provinsi terdapat surat perjanjian pemborong pekerjaan pembangunan dan data- data  proyek  pembangunan  jalan  dan  jembatan  Sumatera  Utara.  Didalam  sub  folder pencegahan  dan  penanggulangan  terdapat  sub-sub  folder  pencegahan  dan  penanggulangan penyakit  aids.  Didalam  rancangan  inventaris  kearsipan  statis  memuat  kode  penataan  arsip yang  memuat  informasi  antara  lain  identitas  yang  berisikan  kode  referensi,  judul,  tanggal pembuatan  arsip,  tingkat  penataan  dan  jumlah  arsip.  Sedangkan  pada  konteks  terdapat informasi mengenai pencipta, konteks administrasi, riwayat kearsipan, riwayat akuisisi.

## b. Jaringan Informasi Kearsipan Nasional ( JIKN )
Jaringan  Informasi  Kearsipan  Nasional  (  JIKN  )  yang  merupakan  sistem  jaringan informasi  dan  sarana  pelayanan  informasi  arsip  statis  secara  nasional  dan  memiliki  tujuan mewujudkan  layanan  arsip  statis  yang  merupakan  memori  kolektif  Bangsa  Indonesia  secara lengkap,  cepat, tepat,  mudah  dan  murah  tentunya  harus  didukung  oleh  pangkalan  data  yang berisikan  informasi  mengenai  arsip  statis  yang  dimilki  Bangsa  Indonesia  secara  akurat, lengkap  dan  terpadu.  Mengingat    keberadaan  dan  pengelolaan  arsip  statis  bangsa  indonesia tersebar  sifatnya  maka  diperlukan  sebuah  standar  tentang  bagaimana  suatu  arsip  statis diinformasikan  agar  masyarakat  luas  dengan  cepat  dapat  menemukan  arsip  yang  di kehendakinya  serta  sekaligus  memperoleh  gambaran  secara  akurat  mengenai  arsip  yang dicarinya.
Gambar 5: Halaman Utama Jaringan Informasi Kearsipan Nasional ( JIKN) Sumber    : ANRI
Di  dalam  tampilan  pencarian  Arsip  Jaringan  Informasi  Kearsipan  Nasional  (  JIKN  ) terdapat menu Tentang JIKN, Pencarian Arsip, Pameran virtual, Jaringan Nasional, Situs Lain dan  Hubungi  Kami.  Pada  sudut  kiri  tampilan  JIKN  terdapat  Galeri  dan  Surat  Kabar.  Untuk menelusur  atau  mencari  arsip  harus  terlebih  dahulu  mendaftar  menjadi  anggota  dan  selama aktif  menjadi  anggota terdaftar  kita  dapat  melakukan  pemesanan  kopi  arsip  dan  menyimpan data  arsip  yang  penting  dengan  menggunakan  data  bookmark  dari  riwayat  pencarian  yang telah disimpan pada server JIKN.
Didalam Tampilan Pengguna Terdaftar Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) terdapat  informasi  yaitu  alamat  e-mail,  no  KTP,  nama  lengkap,  jenis  kelamin,  pekerjaan, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, kota, provinsi, negara, password, dan re password.

## 5. Pelabelan Arsip
Setelah selesai dalam proses jaringan SIKS dan JIKN, arsip tersebut  di kesing dan di tandai dengan label bungkus.
Gambar 6 : Label Bungkus Sumber       : Badan Arsip Daerah Pemprovsu
Informasi  yang  terdapat  pada  label  bungkus  arsip  Badan  Perpustakaan,  Arsip  dan Dokumentasi Prov.Sumatera Utara Bidang Arsip Daerah yaitu fond, referensi, dan tahun.

## 6. Penyimpanan
Arsip yang telah di kesing dan dibuat label bungkus, arsip ini di simpan ke kotak (box) dan ditandai dengan label kotak.
Gambar 7: Kotak Penyimpanan Arsip Statis Sumber : Badan Arsip Daerah Pemrovsu.
BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI PROV.SU

## BIDANG ARSIP DAERAH
FOND                   : 035
REFERENSI         : AS - 13135
TAHUN                : 1997
Kotak penyimpanan arsip statis terbuat dari kardus yang dibentuk menjadi segi empat pada  bagian  bawah  diberi  lubang  sebagai  ventilasi  udara  dan  pada  bagian  atas  diberi  label kotak arsip statis.

## PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN
DOKUMENTASI SUMATERA

## UTARA
FOND :  035 KODE REFERENSI : AS - 13152 s/d AS  - 13164 TAHUN : 1986 - 2000
Gambar  8 : Label Kotak Arsip Statis Sumber      : Badan Arsip Daerah Pemrovsu.
Label  kotak  arsip  statis  mempunyai  keterangan  isi  yang  sama  dengan  label  bungkus yang terdiri dari  fond, kode referensi, dan tahun, label kotak arsip statis ditandai pada kotak arsip statis.

## 7. Penempatan Arsip
Semua  arsip  yang  telah  disimpan  di  dalam  kotak  dan  ditandai  dengan  label  kotak ditempatkan dalam lemari. Penempatan disusun berdasarkan kode angka untuk memudahkan temu balik arsip statis yang disimpan.

## 8. Pemeliharaan
Pencegahan  kerusakan  arsip  dilakukan  dengan  penggunaan  AC,  fumigasi  satu  bulan sekali,  meletakkan  kapur  barus  dalam  lemari  dan  penyemprotan.  Pemeliharan  arsip  dilihat dari segi pengaturan ruangan, tempat, dan kebersihannya. Untuk mencegah arsip tidak mudah rusak.

## 9. Penyelamatan
Untuk  kepentingan  penyelamatan,  Badan  Arsip  Daerah  Pemprovsu  telah  membuat duplikat arsip statis atau mengalihbentukan arsip statis kedalam media lain, yaitu di Scan dan disimpan dalam CD.
Gambar 9 : Hasil Penyelamatan Arsip Statis Dalam Bentuk Scan Sumber : Badan Arsip Daerah Pemrovsu
Salah satu hasil penyelamatan  arsip statis dalam  bentuk scan (  lihat pada gambar 9  ) merupakan  berita  acara  serah  terima  Universitas  Sumatera  Utara  oleh  Gubernur  pada  tahun 1978 yang merupakan arsip statis yang memiliki nilai sejarah yang tinggi.

## PENUTUP

## Kesimpulan
Dari  hasil  penelitian  pada  Badan  Perpustakaan,  Arsip  dan  Dokumentasi  Pemprovsu Bidang Arsip Daerah, maka penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Badan arsip bukanlah badan yang menciptakan  arsip tapi mengkhususkan diri sebagai badan  yang  menyelamatan  arsip  -  arsip  yang  memiliki  nilai  guna  sejarah  dan penelitian sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional pada generasi yang akan datang.
2.  Untuk  kepentingan  penyelamatan  arsiparis  membuat  duplikat  arsip  statis  atau mengalih bentukan ke dalam media lain seperti Scan dan CD.
3.  Kode  klasifikasi  yang  digunakan  adalah  kode  angka  dan  kode  tersebut  berdasarkan bidang kerja.
4. Pemeliharaan arsip statis dilakukan dengan fumigasi satu bulan sekali, penyemprotan, dan kapur barus.

## Saran
Berdasarkan  kesimpulan  di  atas  penulis  ingin  memberikan  saran  pada  Badan  Arsip Daerah Pemprovsu antara lain :
1. Meningkatkan kemampuan SDM  kearsipan, menyediakan peralatan TI lebih baik, dan terus menerus melakukan pembenahan agar dapat lebih berdaya guna.
2.  Perlu  penyediaan  anggaran  untuk  pengadaan  tempat  dan  ruangan  arsip  statis  sesuai standarisasi penyimpanan arsip statis.
3.  Badan  Arsip  Daerah  Pemprovsu  lebih  giat  dan  gigih  lagi  memberitahukan  kepada lembaga atau instansi untuk menyerahkan arsip statis.

## DAFTAR PUSTAKA
ANRI. 1979. Tata Kearsipan Statis. Jakarta: ANRI.
Ricks, Betty et. all. 1992. Information and Image Management: A Records System Approach, Ed. 3, Ohio: South-Western Publishing Co.
Rusita, Galuh ; Djihad Hisyam. Pengelolaan Arsip Statis Di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Kulon  Progo . http://eprints.uny.ac.id/23602/1/Jurnal%20Galuh.pdf . Akses tanggal 21 September 2017, 11.51 WIB
Sedarmayanti. 2003. Tata Kearsipan : Dengan Memanfaatkan Teknologi Modern . Bandung: Mandar Maju.
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.
Wursanto,  Ig.1991. Himpunan  Peraturan  Perundangan  Tentang  Kearsipan. Yogyakarta: Kanisius.
_________ . 1991. Kearsipan I . Yogyakarta : Kanisius.
_________ . 1991. Kearsipan II . Yogyakarta : Kanisius.