INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 4 Tahun 2024 Page 12406-12414 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Pengembangan Sistem Informasi Kehadiran Siswa Berbasis Sms Gateway Di SMP Negeri 6 Medan
Ramli 1 ✉ , Gunawan Pakpahan 2
Universitas Harapan Medan Email: ramli.brt@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 6  Medan  merupakan sekolah yang beralamat di Jalan Bahagia No. 42  Medan. Informasi kehadiran siswa  yang ada saat ini masih di kelola secara manual atau sistem berkas sehingga kurang efektif dan efisies. Hal tersebut mendorong penulis melakukan pengembangan  sistem  informasi  kehadiran  siswa  menggunakan  teknologi  Short  Message  Service (SMS)  Gateway  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  visual  basic,  Mirosoft  Acces  untuk manajemen database, dan Active Xperts sebagai media servicenya. Metode penelitian yang digunakan penulis terdiri dari observasi dan wawancara, studi pustaka, analisis, perancangan, dan implementasi. Kesimpulan dari penelitian ini adalah dihasilkannya aplikasi kehadiran siswa berbasis SMS Gateway untuk memudahkan pihak sekolah menyampaikan informasi kepada orangtua/wali jika ada siswa yang tidak masuk sekolah dan orangtua/wali siswa yang ingin mengetahui kehadiran anaknya disekolah dapat  dilakukan  dengan  menggunakan  handphone  melalui  SMS  Gateway  yang  telah  dirancang sehingga dapat meningkatkan kedisplinan kehadiran siswa di SMP Negeri 6 Medan.
Kata Kunci: Kehadiran , Microsoft Acess, SMS Gateway, Visual Basic .

## Abstract
Medan 6 State Junior High School (JHS) is a school located at Jalan Bahagia No. 42 Medan. Current student attendance information is still managed manually or using a file system, making it less effective and efficient. This encouraged the author to develop a student attendance information system using Short  Message  Service  (SMS)  Gateway  technology  using  the  Visual  Basic  programming  language, Mirosoft  Access  for  database  management,  and  Active  Xperts  as  the  media  service.  The  research method used by the author consists of observation and interviews, literature study, analysis, design and  implementation.  The  conclusion  of  this  research  is  that  an  SMS  Gateway-based  student attendance application has been produced to make it easier for schools to convey information to parents/guardians if there are students who are absent from school and parents/guardians of students who want to know their child's attendance at school can do so using a mobile phone via SMS Gateway which has been provided. designed so that it can improve student attendance discipline at SMP Negeri 6 Medan.
Keyword: Presence, Microsoft Access, SMS Gateway, Visual Basic

## PENDAHULUAN
Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP)  merupakan  jenjang  pendidikan  dasar  pada pendidikan formal di Indonesia setelah lulus Sekolah Dasar. Dalam meningkatkan mutu dan kualitas  pendidikan  disekolah  banyak  faktor  yang  mempengaruhi,  diantaranya  tingkat kedisiplinan  terutama  dari  segi  kehadiran  siswa/i  di  sekolah.  Menurut  Sukatmi  (2018), menjelaskan Di sekolah kedisplinan kehadiran dari siswa merupakan hal yang terpenting untuk kesuksesan  kegiatan pembelajaran. Dari penjelasan tersebut  bahwa pihak sekolah setiap harinya terus berupaya meningkatkan disiplin kehadiran siswa dalam setiap kegiatan belajar mengajar. Disisi lain menurut Marita,S,L, dkk(2019). Menjelaskan bahwa Orang tua masih sangat merisaukan kondisi anaknya disekolah, apakah mereka benar-benar masuk sekolah  atau  tidak  pada  saat  kegiatan  belajar  mengajar  berlangsung.  Menurut  Murni  S. (2018),  menjelaskan  Pada  umumnya,  sekolah-sekolah  yang  ada  di  Indonesia  masih menggunakan  absensi  secara  konvensional.  Pada  proses  pencatatan  dan  peroses rekapitulasi kehadiran siswa masih menggunakan sistem manual, yaitu pengajar memanggil satu persatu siswa pada lembar absensi yang telah disediakan sesuai dengan nama masing- masing siswa, bisa juga dengan membagi lembar absensi dan meminta siswa untuk mengisi secara manual.
Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 6  Medan beralamat di Jalan Bahagia No. 42  Medan. Informasi kehadiran siswa  yang ada saat ini masih  di kelola secara manual, mulai  dari  proses  absensi,  pembuatan  rekapitulasi/laporan  kehadiran  dan  penyimpanan data  delakukan  dengan sistem berkas. Hal  ini dapat menyebabkan berkas  rusak, hilang,
terjadi duplikasi hingga penumpukan berkas. Bagi siswa/i yang sering tidak hadir mengikuti pembelajaran maka pihak sekolah akan  menyiapkan  surat pemanggilan untuk di kirimkan kepada  orangtua  dan  orang  tua/wali  siswa  harus  meluangkan  waktu  untuk  datang  ke sekolah.  Dalam  hal  ini  tentunya  orang  tua/wali  siswa  menginginkan  adanya  pelayanan informasi dari pihak sekolah yang lebih efektif dan efisien tidak hanya sekedar terpaku pada kebenaran  informasi,  tetapi  juga  memperhatikan  kecepatan  akses  informasi  mengenai kehadiran  anaknya  sehingga  orang  tua  bisa  mengontrol  dan  mengetahui    tingkat kedisiplinan anak mereka di sekolah.
Dari uraian diatas peneliti bertujuan membuat aplikasi sistem informasi kehadiran siswa dengan menggunakan teknologi SMS Gateway untuk mempermudah pihak sekolah menyampaikan  informasi  kehadiran  siswa  kepada  orangtua  dan  orang  tua  yang  ingin mengetahui kehadiran anaknya disekolah tidak  perlu  datang  secara langsung kesekolah sehingga dapat meningkatkan kedisplinan kehadiran siswa di SMP Negeri 6 Medan.
Menurut Genaldo, R. (dalam  Euis Amanah, dkk, 2023), menjelaskan  Istilah gateway dapat diartikan sebagai pintu gerbang bagi penyebaran informasi. Dalam dunia komputer gateway dapat diartikan sebagai jembatan penghubung antara satu sistem dengan sistem yang lain. Dalam artian luas SMS Gateway adalah sebuah aplikasi yang merubah proses SMS dari Mobile-Equipment ke PC/Laptop, SMS Seperti layaknya fitur di telepon selular, tetapi ada perbedaan dari segi fitur, dan fungsi yang bisa dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis. Dengan adanya software SMS Gateway dapat mengatur SMS lewat PC atau laptop dengan mudah  dan  cepat.  Seperti  mengatur  kontak  dengan  menggunakan  Excel  atau  notepad, mengatur  SMS  keluar,  mengirim  SMS  perkelompok,  mengirim  SMS  khuusus  pelanggan, membuat  SMS  dengan  jawaban  otomatis  yang  bisa  diatur  isi  SMS  nya.  Menurut  Maria, W.H.B,  dkk  (2015),  menjelaskan  SMS  gateway  merupakan  sebuah  system  aplikasi  yang digunakan untuk mengirim dan atau menerima SMS. Sistem ini biasanya digunakan pada aplikasi  bisnis,  baik  untuk  kepentingan  broadcast  promosi,  servis  informasi  terhadap pengguna, penyebaran content produk / jasa dan lain-lain. Sifat utama dari SMS Gateway adalah: a). Auto – Reply. SMS gateway secara otomatis akan membalas SMS yang masuk.

## METODE PENELITIAN
Penulis  melakukan  penelitian  ini  di  Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP)  Negeri  6 Medan beralamat di Jalan Bahagia No. 42  Medan. Menurut Hardani (dalam Ramli, 2022), Metode penelitian merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data/informasi sebagaimana adanya  dan  bukan  sebagaimana  seharusnya,  dengan  tujuan  dan  kegunaan  tertentu. Menurut  Hasibuan,  A.,  Z.  (2007),  menjelaskan  bahwa  metodologi  penelitian  merupakan langkah-langkah  yang  kitaMetodologi  Penelitian  gunakan  dalam  melakukan  suatu penelitian  dan  melakukan  analisis  kritikal  dari  metode  penelitian.  Metodologi  penelitian tersebut  bisa  berupa  hasil  dari  kerangka  konseptual  dan  asumsi  yang  digunakan  dalam penelitian dan bisa juga merupakan elaborasi dari berbagai hasil penelitian.
Untuk  mendapatkan  informasi  dan  data-data  yang  diperlukan  dalam  penelitian penulis menggunakan metode, yaitu:

## 1. Metode pengumpulan data
a. Observasi  dan  wawancara,  yaitu  dengan  melakukan  kunjungan  ke  SMP  Negeri  6 Medan, melakukan pengamatan dan wawancara kepada kepala sekolah, wakil kepala sekolah bidang ke siswaan dan beberapa guru yang bertugas sebagai wali kelas.
b. Studi  pustaka,  yaitu  dengan  membaca  teori-teori  yang  berkaitan  dengan  sistem, informasi,  sistem  informasi,  SMS  Getway  dan  lain-lain  yang  diperlukan  dalam pengembangan sistem kehadiran siswa.

## 2. Metode pengembangan sistem
Pengembangan  sistem  informasi  tidak  lepas  dengan  System  Development  Life Cycle  atau  yang  lebih  dikenal  dengan  istilah  SDLC  adalah  metodologi  umum  yang digunakan  untuk  mengembangkan  sistem  informasi.  SDLC  terdiri  dari  beberapa  fase yang  dimulai  dari  fase  perencanaan,  analisis,  perancangan,  implementasi  hingga pemeliharaan sistem (Wahyudin, Y., 2020).
a. Tahapan perencanaan dan analisis sistem
Melakukan analisa terhadap sistem kehadiran siswa yang ada di SMP Negeri 6 Medan dan melakukan analisa terhadap kebutuhan aplikasi yang akan dikembangkan
b. Tahapan perancangan sistem
Perancangan Aplikasi yang dilakukan meliputi perancangan diagram konteks sistem yang  sedang  digunakan,  diagram  konteks  sistem  yang  akan  di  kembangkan, perancangan Database, perancangan output, perancangan input, dan perancangan antarmuka aplikasi.
c. Tahapan implementasi istem dan pemeliharaan
Pada tahapan ini yang dilakukan adalah menentukan perangkat keras dan perangkat
lunak yang diperlukan  untuk  dapat menjalankan aplikasi, melakukan instalasi , uji coba dan pemeliharaan aplikasi

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem  informasi  kehadiran  siswa  SMP  Negeri  6  Medan  adalah  sebuah  aplikasi menggunakan  teknologi  SMS  Getway  dibangun  menggunakan  bahasa  pemrograman Visual  Basic  dengan  Microsoft  Acsess  sebagai  tempat  penyimpanan  datanya.  Tampilan aplikasi kehadiran siswa di SMP Negeri 6 Medan diuraikan sebagai berikut:

## 1. Tampilan menu utama
Tampilan  menu  utama  muncul  pertama  sekali  ketika  aplikasi  kehadiran  siswa dijalankan. Pada window menu utama terdapat pilhan sub menu Ruangan, Siswa, Absen, SMS, dan Laporan. Untuk memilih sub menu yang diinginkan dilakukan dengan cara klik pada sub menu yang diinginkan .
Gambar 1. Menu Utama
2. Tampilan menu ruang
Setelah mengklik tombol Ruang dari menu utama akan muncul form input data ruangan terdiri dari Kelas, Kode Ruangan dan Nama Ruangan. Pada bagian bawah form tersedian  command:  Simpan  untuk  menyimpan  data,  Edit  untuk  memperbaiki  data, Hapus untuk menghapus data yang tidak diperlukan lagi, dan Batal untuk mengabaikan inputan data yang sudah dilakukan. Untuk menutup form Ruangan dan kembali ke menu utama dengan klik tombol close ( X ) wara merah yang ada di pojok kanan atas form.
Gambar 2. Menu Ruang

## 3. Tampilan menu siswa
Setelah mengklik tombol Siswa dari menu utama akan muncul form input data siswa terdiri dari: NIS, Nama Siswa, Alamat, Tanggal Lahir, Kelas, Kode Ruangan, Nama Ayah, Nama Ibu, Nomor HP,  dan Registrasi SMS. Pada bagian bawah form tersedian command: Simpan untuk menyimpan data, Edit untuk memperbaiki data, Hapus untuk menghapus data yang tidak diperlukan lagi, dan Batal untuk mengabaikan inputan data yang sudah dilakukan. Untuk menutup form Siswa dan kembali ke menu utama dengan klik tombol close ( X ) wara merah yang ada di pojok kanan atas form.
Gambar 3. Menu Siswa

## 4. Tampilan menu Absen Siswa
Setelah mengklik tombol Absen dari menu utama akan muncul form input data Absen siswa terdiri dari: Tanggal, NIS, dan Status. Pada bagian bawah form tersedian command: Simpan untuk menyimpan data, Edit untuk memperbaiki data, Hapus untuk menghapus data yang tidak diperlukan lagi, dan Batal untuk mengabaikan inputan data yang sudah dilakukan. Untuk menutup form Absen dan kembali ke menu utama dengan klik tombol close ( X ) wara merah yang ada di pojok kanan atas form.
Gambar 4. Form Absen Siswa
5. Tampilan SMS registrasi dan cek absensi di handphone
Tampilan isi format SMS Registrasi dan  isi format  SMS Cek Absensi Siswa serta balasan    informasi  SMS  sesuai  dengan  format  pesan  yang  telah  ditentukan.  Dengan adanya fitur SMS Getway ini orangtua/wali siswa dapat mengetahui informasi kehadiran anaknya  tanpa  harus  datang  kesekolah,  hal  ini  dilakukan  dengan  terlebih  dahulu melakukan registrasi NIS siswa yang akan dihubungi (proses registrasi dilakukan hanya satu kali di awal), jika proses registrasi sukses maka aplikasi akan mengirimkan pesan “Terimakasih  ...NIS  sukses  di  registrasi”selanjutnya  NIS  yang  sukses  registrasi  tersebut digunakan  untuk  mengetahui  informasi  kehadirannya  disekolah  dan  aplikasi  akan memberikan jawaban secara otomatis  sesuai dengan rekaman data absen siswa  oleh pihak sekolah.
Gambar 5. Tampilan SMS registrasi dan cek absensi di handphone
6. Tampilan laporan absensi siswa
Setelah  mengklik  tombol  laporan  absensi  akan  muncul  form  laporan  absensi, pada  form  laporan  absensi  siswa  terdapat  beberapa    icon/toolbar:Previous  (ke  awal record), Next (ke record berikutnya), Print (mencetak ke Printer/kertas), Zoom (presentase tampilan), dan lain-lain.

## Gambar 6. Tampilan Laporan AbsensiSiswa

## SIMPULAN
Sebagai akhir dari tahapan  penelitian  yang  dilakukan  diperoleh  kesimpulan  bahwa dengan adanya aplikasi sistem informasi kehadiran  siswa  berbasis SMS  Gateway  di SMP Negeri 6 Medan akan memudahkan pihak sekolah untuk menyampaikan informasi kepada orangtua/wali jika ada siswa yang sering tidak masuk sekolah. Orangtua/wali siswa yang ingin  mengetahui  kehadiran  anaknya  disekolah  bisa  dilakukan  dengan  menggunakan handphone  melalui  SMS  Gateway  yang  telah  dirancang.  Hal  ini  diharapkan  dapat meningkatkan  kedisplinan  kehadiran  siswa/i  di  SMP  Negeri  6  Medan  dalam  mengikuti proses belajar mengajar yang pada akhirnya juga dapat meingkatkan  mutu dan kualitas pendidikan sekolah. Diharapkan pada masa yang akan datang teknologi SMS Gateway ini dapat di terapkan untuk informasi atau kegiatan akademik lainnya di SMP Negeri 6 Medan.

## DAFTAR PUSTAKA
Amanah,  E.,  Samsugi,  S.,  Widiana,  S.A.,  &  Ketaren,  E.  2023.  ” Pengembangan  Sistem Monitoring  Kehadiran  Siswa  dengan  Bantuan  SMS  Gateway  dan  Extreme Programming”. Jurnal Informatika Dan Rekayasa Perangkat Lunak, 4(2), 141 -148.
Hasibuan, A., Z. 2007. Metodologi Penelitian pada Bidang Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi. Depok: Fasilkom Universitas Indonesia.
Maria, W.H.B, Arie, S.M.L., Wowor, A.  2015. ” Perancangan Aplikasi SMS Gateway Untuk Pembuatan Kartu Perpustakaan di Fakultas Teknik Unsrat”. E -journal Teknik Elektro dan Komputer, 23-28.
Marita, S.L., Hariyanto,Santoso, B., & Nugroho, H.N. 2019. ”Sistem Informasi Absensi Siswa Berbasis Web Dan SMS Gateway”. Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, 4(3), 7-11.
Murni , S. & Sabaruddin, R. 2018. ” Pemanfaatan Qr Code  Dalam Pengembangan Sistem Informasi Kehadiran Siswa Berbasis Web”. Jurnal Teknologi & Manajemen Informatika, 4(2), 200-208.
Ramli & Febriansyah, F. 2022. ”Aplikasi Permainan Mengenal Senjata Tradisional Berbasis Multimedia Pada Sekolah Dasar Al- Ittihadiyah Medan”. SmartAI Journal, 1(3), 101 -107. Sukatmi & Pitri, S.E. 2018. ”Aplikasi Absensi Siswa Berbasis Web Dengan Dukungan SMS Gateway Pada SMK Kridawisata Bandar Lampung”. Jurnal Informasi Dan Komputer, 6(1), 20-30.
Wahyudin,  Y.  &  Rahayu,  N.D.  2020.  ” Analisis  Metode  Pengembangan  Sistem  Informasi Berbasis Website: A Literatur Review”. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi, 15(3), 119-132.