## PRESERVASI DIGITAL ARSIP NASKAH KUNO: Studi Kasus Preservasi Arsip di Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

## Nurrohmah Hidayah
Program Studi Interdisciplinary Islamic Studies Konsentrasi Ilmu Perpustakaan dan Informai Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Email: Nurrohmahhidayah1@gmail.com

## Arina Faila Saufa
Program Studi Interdisciplinary Islamic Studies Konsentrasi Ilmu Perpustakaan dan Informai Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Email : Arinasaufan@gmail.com

## Abstrak
Penelitian  ini  berjudul  “Preservasi  Digital  Arsip  Naskah  Kuno:  studi  kasus  preservasi  arsip  di Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Provinsi  Jawa  Tengah.”  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk mengetahui proses  dan  kegiatan  preservasi arsip  digital naskah  kuno  yang ada  di  Barpusda  Jawa Tengah.  Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  deskriptif  kualitatif  dengan  metode pengumpulan  data  melalui  observasi  dan  wawancara.  Hasil  penelitian  yang  didapatkan  oleh peneliti adalah preservasi digital dilakukan pada koleksi mikrofilm, CD, dan hard disk eksternal. Barpusda  Jateng  melakukan  kegiatan  preservasi  digital  dengan  3  (tiga)  strategi  yaitu  preservasi teknologi,  penyegaran,  dan migrasi.  Preservasi teknologi  yang  dilakukan  adalah  dengan merawat hardware dan software yang  digunakan  untuk  mengolah  dan  menyimpan  materi  digital. Penyegaran  yang  dilakukan  adalah  memindahkan  materi  digital  dari  satu  media  ke  media  lain, yaitu yang mulanya berbentuk mikrofilm diubah ke bentuk CD, selanjutnya dipindah lagi ke hard disk eksternal. Migrasi yaitu pemindahan materi digital ke media elektronik yang lebih mutakhir, yaitu  yang  mulanya  menggunakan software Windows  harus  dipindah  ke software Macintosh karena menyesuaikan hardware yang disediakan. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan prservasi digital  ini  di  antaranya  adalah  kurangnya  anggaran  untuk  kegiatan  preservasi,  tidak  adanya kebijakan baku untuk pelaksanaan teknis preservasi digital sehingga mengharuskan membuat SOP sendiri,  dan  kurangnya  Sumber  Daya  Manusia  yang  membantu  sehingga  membutuhkan  waktu yang lebih lama dalam penyelesaiannya.
Kata Kunci : Arsip statis, Preservasi digital, Naskah Kuno

## Abstrak
Penelitian  ini  berjudul  “Preservasi  Digital  Arsip  Naskah  Kuno:  studi  kasus  preservasi  arsip  di Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Provinsi  Jawa  Tengah.”  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk mengetahui proses  dan  kegiatan  preservasi arsip  digital naskah  kuno  yang ada  di  Barpusda  Jawa Tengah.  Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  deskriptif  kualitatif  dengan  metode pengumpulan  data  melalui  observasi  dan  wawancara.  Hasil  penelitian  yang  didapatkan  oleh peneliti adalah preservasi digital dilakukan pada koleksi mikrofilm, CD, dan hard disk eksternal. Barpusda  Jateng  melakukan  kegiatan  preservasi  digital  dengan  3  (tiga)  strategi  yaitu  preservasi teknologi,  penyegaran,  dan migrasi.  Preservasi teknologi  yang  dilakukan  adalah  dengan merawat hardware dan software yang  digunakan  untuk  mengolah  dan  menyimpan  materi  digital. Penyegaran  yang  dilakukan  adalah  memindahkan  materi  digital  dari  satu  media  ke  media  lain, yaitu yang mulanya berbentuk mikrofilm diubah ke bentuk CD, selanjutnya dipindah lagi ke hard disk eksternal. Migrasi yaitu pemindahan materi digital ke media elektronik yang lebih mutakhir, yaitu  yang  mulanya  menggunakan software Windows  harus  dipindah  ke software Macintosh karena menyesuaikan hardware yang disediakan. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan prservasi digital  ini  di  antaranya  adalah  kurangnya  anggaran  untuk  kegiatan  preservasi,  tidak  adanya kebijakan baku untuk pelaksanaan teknis preservasi digital sehingga mengharuskan membuat SOP sendiri,  dan  kurangnya  Sumber  Daya  Manusia  yang  membantu  sehingga  membutuhkan  waktu yang lebih lama dalam penyelesaiannya.
Kata Kunci : Arsip statis, Preservasi digital, Naskah Kuno

## PENDAHULUAN
Saat  ini  manusia  hidup  di  era  digital,  di  mana  hampir  seluruh  kebutuhan  informasi mereka  dapat  dengan  mudah  diakses  melalui  teknologi  digital.  Tetapi,  seiring  dengan berjalannya  waktu,  informasi  dapat  dituangkan  dalam  bentuk/media  lainnya  yaitu bentuk/media  digital.  Dokumen  yang  tidak  berbentuk  digital  pun  pada  akhirnya  harus didigitasi  untuk  menjaga  agar  informasi  yang  terkandung  di  dalamnya  dapat  terus dimanfaatkan  dan  digunakan  untuk  jangka  waktu  yang  lama.  Hal  juga  terjadi  pada  sumber informasi  berupa  arsip.  Arsip  harus  selalu  dijaga  fisik  maupun  informasinya,  mengingat peran dan fungsi arsip yang begitu penting bagi negara maupun pelaksanaan sebuah lembaga
Kegiatan  menjaga  fisik  dan  informasi  arsip  dapat  dilakukan  dengan  melakukan kegiatan  perawatan  dan  preservasi  arsip.  Hal  ini  diperlukan  agar  usia  dari  arsip  dapat bertahan  lebih  lama.  Menurut  Barthos  (2003:  314)  preservasi  adalah  suatu  kegiatan  yang mencakup  semua  aspek  usaha  untuk  melestarikan  bahan  pustaka  dan  arsip  termasuk  di dalamnya kebijakan pengolahan keuangan, ketenagaan metode, dan teknik penyimpanannya. Preservasi  dilakukan  pada  bentuk  asli  bahan  pustaka  atau  arsip  yang  dikoleksi  oleh  sebuah lembaga/perusahaan  tertentu.  Salah  satunya  adalah  terhadap  naskah  kuno/manuskrip  dan buku lama bernilai tinggi yang merupakan peninggalan dari generasi masa lampau.
Sebuah  dokumen  yang  bentuknya  rapuh  seperti  manuskrip/naskah  kuno  harus dialihmediakan atau diformat ulang untuk memperpanjang umur dari dokumen tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan mengubah bentuk atau format dokumen tersebut ke dalam bentuk digital.  Setelah  manuskrip/naskah  kuno  berubah  menjadi  dokumen  yang  berbentuk  digital pun,  sangat  mungkin  untuk  terjadi  kerusakan.  Bahkan,  ketika  sebuah  dokumen  beralih menjadi dokumen digital, resiko kerusakannya justru semakin tinggi. Oleh sebab itu kegiatan preservasi juga perlu dilakukan terhadap dokumen-dokumen yang berbentuk digital. Kegiatan ini disebut juga kegiatan preservasi digital.
Menurut Pendit (2008: 248) Preservasi digital adalah, kegiatan terencana dan terkelola untuk  memastikan  agar  bahan  digital  dapat  dipakai  selama  mungkin.  Preservasi  digital  juga meliputi  upaya  memastikan  agar  materi  digital  tidak  bergantung  pada  kerusakan  dan mencakup  dari  berbagai  bentuk  kegiatan  mulai  dari  kegiatan  sederhana  menciptakan  tiruan ( copy ) sampai kegiatan transformasi digital yang cenderung rumit.
Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Daerah  Provinsi  Jawa  Tengah  (Barpusda)  merupakan lembaga kearsipan yang bertugas menangani arsip dan sekaligus sebagai tempat bermuaranya arsip  dari  lembaga/perusahaan  di  Jawa  Tengah.  Selain  arsip-arsip  perusahaan/lembaga, Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Daerah  Provinsi  Jawa  Tengah  (Barpusda)  juga  menyimpan beberapa arsip Manuskrip Kuno yang sudah dialihmediakan ke bentuk digital, baik milik dari perorangan  ataupun  lembaga.  Oleh  karena  itu,  peneliti  tertarik  untuk  meneliti  kegiatan preservasi digital manuskrip/naskah kuno di Barpusda Jateng, dengan judul Preservasi Digital Terhadap  Naskah  Kuno/Manuskrip  di  Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Daerah  Provinsi  Jawa Tengah yang selanjutnya dilakukan dalam penelitian ini.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Arsip Statis
Menurut  Walne  (1988:  128)  arsip  sebagai  informasi  terekam  ( recorded  information ) merupakan endapan  informasi kegiatan administrasi/bukti transaksi pelaksanaan  fungsi unit- unit  kerja  yang  terekam  dalam  berbagai  media.  Arsip  statis  merupakan  arsip  yang  tidak dipergunakan  secara  langsung  untuk  perencanaan,  pelaksanaa,  penyelenggaraan  kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun utnuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.
Manurut  Martono  (1994:  28),  arsip  statis  adalah  arsip  yang  tidak  berlau  lagi  bagi suatu  organisasi  atau  lembaga  yang  dipelihara  karena  nilai  yang  berkelanjutan.  Sementara menurut  Undang-undang  Nomor  43 tahun  2009  tentang  kearsipan  menjelaskan  bahwa  arsip statis  adalah  arsip  yang  dihasilkan  oleh  pencipta  arsip  karena  memiliki  nilai  guna kesejarahan,  telah  habis  masa  retensinya,  dan  berketerangan  dipermanenkan  yang  telah diverifikasi  baik  secara  langsung  maupun  tidak  langsung  oleh  Arsip  Nasional  Republik Indonesia dan/atau  lembaga kearsipan. Dari  beberapa pengertian tersebut dapat  disimpulkan bahwa  arsip  statis  adalah  arsip  yang  tidak  digunakan  secara  langsung  dalam  kegiatan kebangsaan karena mempunyai nilai kesejarahan dan harus dipermanenkan.
Arsip statis dapat dijadikan sebagai  bukti autentik dan  bukti sejarah  yang terpercaya dari  suatu  kegiatan  serta  berfngsi  sebagai  memori  kolektif  yang  menjadi  simpul-simpul pemersatu  bansga  seiring  dengan  melemahnya  nilai-nilai  nasionalisme  dan  batas-batas wilayah bangsa pada era reformasi dan globalisasi.
Pelestarian  dan  peyempurnaan  pemerintahan,  institusi  dan  organisasi  tergantung kepada  kegiatan  pelestarian  dan  pemanfaatan  efisiensi  akan  arsip  statis.  Menurut  Sulistyo- Basuki (2003: 10) fungsi arsip statis adalah:
1. Sebagai memori perusahaan atau perorangan
2. Sebagai pembuktian
3. Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan
4. Sebagai sumber penelitian
5. Keselamatan manusia
6. Kepentingan masyarakat
7. Kepentingan pendidikan dan hiburan
8. Memelihara aktivitas hubungan masyarakat
9. Kepentingan politik dan keamanan
10. Menelusur silsilah
11. Mempersiapkan sejarah peringatan lembaga atau perorangan
12. Memberikan sumbangan dalam pembinaan kepribadian nasional serta bermanfaat dalam melindungi warga, hak pribadi, dan lainnya.

## Preservasi Digital
Dalam  buku  Harrod’s  Librarians  Glossary,  perservasi  digital  memiliki  dua  definisi yang  pertama  adalah  penggunaan  digital  sebagai  teknik  prservasi,  dan  yang  keduan  adalah metode untuk menjaga agar materi digital tetap hidup sehingga dapat dimanfaatkan(Prytherch,  2005:  214).  Sementara  dalam  buku  Digital  Preservation  and Metadata:  History,  Theory,  Practice  istilah  preservasi  digital  mengacu  pada  preservasi  dari material  atau  koleksi  yang  diciptakan  dalam  format  digital  dan  tidka  pernah  tersedia  dalam bentuk tercetak atau analog dan  menggunakan teknologi penggambaran atau rekaman untuk menciptakan salinan digital dari materi berformat analog untuk tujuan kemudahan akses dan pelestarian.  Selain  itu,  materi  digital  baik  yang  tercipta  secara  digitakl  maupun  yang dikonversikan ke dalam bentuk digital sama-sama terancam kekeliruan dan kehancuran teknis (Lazinger, 2001: 18).
Menurut  Peter  Graham  (1995),  kegiatan  preservasi  untuk  koleksi  digital  dapat diklasifikasikan melalui tiga kegiatan yaitu:

## 1. Pelestarian media penyimpanan
Pelestarian  media  penyimpanan  memfokuskan  pada  kegiatan  pelestarian media yang menyimpan informasi dalam pita, disk, CD-ROM dan lain-lain. kegiatan ini  perlu  dilakukan  karena  media  penyimpanan  ini  merupakan  akses  yang  harus dipelihara  dan  dijaga  sedemikian  rupa  agar  pengguna  dapat  menemukan  kembali
informasi  yang  ada  di  dalam  media  ini.  Kegiatan  ini  dapat  dilakukan  dengan  cara menyalin  atau  back  up  ke  dalam  media  yang  sejenis  atau  media  dengan  jenis  yang berbeda.
2. Pelestarian teknologi
Sebagaimana kita ketahui, teknologi berkembang dengan sangat cepat. Bahkan dalam  kurun  waktu  lima  tahun  sebuah  software  dapat  mengeluarkan  beberapa  versi yang baru, lebih baik dan terus berkembang. hal ini juga berlaku pada hardware. Oleh sebab  itu  arsiparis  harus  berhati-hati  terhadap  keusangan  teknologi  yang  digunakan untuk menyimpan dokumen digital atau untuk mengakses dokumen digital.
3. Pelestarian intelektual
Koleksi digital masih sangat rapuh dalam perlindungan hukum dan hak cipta, karena  informasi  digital  dapat  dengan  mudah  disalin  tanpa  adanya  perbedaan. Walaupun  sekarang  sudah  ada  teknolog  tanda  tangan  elektronik  dan  watermark namun  hal  ini  masih  merupakan  sesuatu  yang  harus  terus  dikembangkan  agar originalitas  dalam  informasi  yang  terkandung  dalam  dokumen  digital  dapat  terus terjaga.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  merupakan  jenis  penelitian  kualitatif  deskriptif  dengan  menggunakan metode studi kasus. Studi kasus  merupakan kajian  mendalam tentang peristiwa,  lingkungan, dan  situasi  tertentu  yang  memungkinkan  mengungkapkan  atau  memahami  sesuatu  (Sulityo- basuki,  2006:  113).  Dalam  penelitian  ini,  peneliti  menggunakan sample yang  bertujuan ( purposive  sampling ),  dimana  narasumber/informan  dipilih  berdasarkan  tujuan  tertentu. Informan yang ditentukan merupakan orang-orang yang memahami benar dan terlibat secara langsung  dalam  kegiatan  preservasi  digital  di  Ruang  Preservasi  Badan  Arsip  dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah.
Peneliti  memilih  menggunakan  metode  wawancara  dan  observasi  sebagai  teknik pengumpulan data. Wawancara dilakukan kepada pengelola ruang preservasi digital  sebagai informan dengan model wawancara campuran. Sedangkan dalam observasi dilakukan dengan terjun langsung melihat kegiatan preservasi digital untuk mengetahui kegiatan apa saja yang dilakukan  dalam  kegiatan  preservasi  digital  terhadap  naskah  kuno/manuskrip  berlangsung. Dengan  metode  penelitian  tersebut,  peneliti  berharap  dapat  menjawab  rumusan  masalah peneliti  yaitu,  strategi  kegiatan  preservasi  digital  apa  saja  yang  dilakukan  oleh  Badan  Arsip
dan  Perpustakaan  Provinsi  Jawa  Tengah  terhadap  Naskah  kuno/manuskrip  dan  apa  saja kendala-kendala yang ditemui pada saat kegiatan preservasi digital.

## PEMBAHASAN

## Preservasi Digital di Ruang Preservasi Bapusda Jateng
Kegiatan  preservasi  digital  di  Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Daerah  Provinsi  Jawa Tengah  dilakukan  secara  terus-menerus  setiap  tahunnya  sejak  tahun  2006.  Kegiatan preservasi  digital  dilakukan  setelah  proses  digitalisasi  selesai  dilaksanakan.  Kegiatan preservasi  digital  terhadap  naskah  kuno/manuskrip  dilakukan  terhadap  arsip  naskah kuno/manuskrip  yang  masih  berbentuk  kertas  dan  arsip  naskah  kuno  yang  sudah  berbentuk mikrofilm. Untuk naskah yang masih berbentuk kertas, yang lebih diutamakan adalah naskah yang  bentuknya  sudah  rapuh/rusak.  Sedangkan  untuk  mikrofilm,  diutamakan  untuk  naskah yang tidak terbaca gambar atau tulisannya di micro reader .
Kegiatan alih media (digitasi) dari bentuk fisik ke bentuk mikrofilm sudah dilakukan sejak  tahun  1992,  dan  seiring  dengan  berjalannya  waktu  dan  kemajuan  teknologi,  maka naskah  yang  sudah  dimikrofilmkan  juga  harus  dialihmediakan  ke  dalam  bentuk  CD.  Ketika mokrofilm  yang  dibuat  dialihmediakan  ke  dalam  bentuk  CD,  maka  mulai  dari  situ  lah preservasi  digital  harus  direncanakan.  Karena  seiring  dengan  kemajuan  teknologi  maka  file digital  yang  tersimpan  dalam  CD  harus  dipindahkan  lagi  ke hard  disk .  Oleh  sebab  itu, kegiatan preservasi digital merupakan kegiatan yang berkelanjutan yang mengikuti kemajuan teknologi setiap masanya.

## 1. Proses digitasi
Sebelum  melakukan kegiatan preservasi digital, naskah kuno/manuskrip  yang tercipta dalam bentuk kertas terlebih dahulu dijadikan ke bentuk digital yang disebut juga  dengan  proses  digitasi.  Proses  digitasi  sendiri  harus  dilakukan  melalui  proses seleksi  naskah  untuk  mengetahui  arsip  mana  yang  harus  didahulukan.  Koleksi  yang didahulukan    adalah  koleksi  naskah  yang  sudah  rapuh  dan  rusak.  Koleksi  difoto dengan kamera  lalu hasilnya dimasukkan ke dalam komputer yang kemudian diolah. Selain naskah yang sudah rusak, proses digitasi juga dilakukan terhadap naskah yang tersimpan  di  dalam  CD  yang  dulunya  adalah  alih  media  dari  mikrofilm.  Naskah diseleksi  mana  yang  tidak  terbaca  yang  kemudian  dilakukan  digitasi  ulang. Kebanyakan  beberapa  hasil  CD  hasil  alih  media  mikrofilm  tersebut  sulit  terbaca
ketika  dilihat  dari  komputer.  Oleh  sebab  itu,  naskah  digital  yang  kondisi  digitalnya kurang baik perlu didigitasi ulang agar dapat terbaca.
2. Pengolahan naskah setelah digitasi
Setelah  dilakukan  pemotretan  terhadap  naskah-naskah  yang  perlu  didigitasi, maka langkah selanjutnya adalah mengolah gambar tersebut menggunakan komputer. Pemotretan yang dilakukan adalah semua halaman yang rusak sampai selesai. Setelah sisi  kiri  dan  kanan  dimasukkan  ke  dalam  berkas  yang  berbeda,  barulah  dilakukan penggabungan file foto sisi kiri dan kanan naskah.
Setelah  naskah  digital  digabungkan  dan  menjadi  file  naskah  yang  lengkap, maka  format mereka adalah JPG karena  merupakan hasil  foto. Format ini ukurannya terlalu  besar,  sehingga  harus  diubah  format  menjadi  PDF.  Format  PDF  digunakan agar naskah tidah mudah untuk dimanipulasi dan tetap terlindungi seperti diberi footer atau password. File digital  naskah diperkecil untuk  memudahkan dalam penggunaan agar computer tidak cepat hang .
3. Kegiatan preservasi digital
Setelah  kegiatan  digitasi  naskah  selesai,  maka  tahap  selanjutnya  ada  melakukan perawatan atau preservasi terhadap naskah tersebut. Dalam penelitian yang dilakukan melalui  observasi  dan  wawancara,  maka  peneliti  menemukan  bahwa  dalam  kegiatan preservasi  yang  dilakukan  Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Daerah  Provinsi  Jawa Tengah terhadap naskah kuno/manuskrip adalah:
a. Preservasi teknologi
Preservasi  Teknologi  adalah  kegiatan  perawatan  secara  seksama  terhadap semua  perangkat  keras  dan  lunak  yang  dipakai  untuk  membaca,  mengolah  atau menjalankan  sebuah  materi  digital  tertentu.  Materi  dapat  hilang  atau  mungkin tidak  dapat  dipakai  lagi  apabila  mesin  yang  berupa hardware dan  program  yang berupa software kadaluwarsa  (Pendit,  2008:  253).  Badan  Asip  dan  Perpustakaan Daerah  Provinsi  Jawa  Tengah  melakukan  kegiatan  preservasi  teknologi  terhadap hardware dan software yang digunakan untuk  mengolah dan  menyimpan  naskah kuno/manuskrip. Hardware yang  digunakan  adalah  komputer  dengan  sistem operasi Windows, sedangkan untuk s oftware- nya adalah File Basic Renamer yang digunakan untuk pemberian  nomor, nama, penggabungan  file, pengecilan ukuran file, dan alih format dari JPG ke PDF.
Preservasi  teknologi  yang  dilakukan  adalah  terhadap  naskah  kuno/manuskrip yang sudah didigitasi. Naskah yang sudah didigitasi tersimpan di CD, mikrofilm, dan hard disk. Naskah yang tersimpan berjumlah sekitar 725 keping pada CD da,
1  CD  dapat  memuat  20  judul,  dan  250  roll  pada  mikrofilm,  dan  ada  juga  yang tersimpan di hard disk eksternal.
b. Penyegaran
Kegiatan  penyegaran  ( refreshing )  merupakan  kegiatan  yang  paling  mudah untuk  diimplementasikan.  Karena  kegiatan  ini  tidak  memerlukan  banyak  biaya, hanya  saja  menghabiskan banyak waktu  mengingat banyaknya koleksi  yang ada. Kegiatan  penyegaran  dilakukan  pada  koleksi  naskah  yang  sudah  tersimpan  di dalam  CD,  disket,  atau hard  disk .  Kegiatan  preservasi  ini  penting  karena  sifat media penyimpanan yang semakin hari semakin berkembang. Untuk menghindari kehilangan  data  karena  tempat  penyimpanan  yang  tidak  layak,  maka  perlu dilakukan penyegaran.
Kegiatan  penyegaran  ini  memang  membutuhkan  waktu  yang  lama,  karena harus  menyalin  dari  CD  yang  jumlahnya  700-an  ke  dalam hard  disk  eksternal . Setelah  itu  naskah  yang  jumlahnya  mencapai  300-an  di  dalam hard  disk yang mencapai  ukuran  kurang  lebih  885 gigabyte tersebut,  harus  disalin  lagi  ke hard disk eksternal  lain  milik  pihak  IT  sebagi back-up .  Kegiatan  penyegaran  juga dianggap  efektif  karena  penyalinan  data  yang  dilakukan  bersifat  keseluruhan tanpa mengubah konten data sedikit pun, sehingga setelah dipindahkan, data akan terlihat sama.
c. Migrasi
Kegiatan  migrasi  menurut  Borghoff  dan  Rodig  dalam  Ramadhaniati  (2012: 46)  adalah  pemindahan  materi  digital  secara  berkala  dari  satu  konfigurasi hardware/software ke  konfigurasi  lainnya  atau  dari  satu  generasi  komputer  ke generasi yang lebih mutakhir. Kegiatan migrasi pada arsip digital yang dilakukan di Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah adalah arsip yang sudah didigitasi ke dalam bentuk hard disk eksternal. Koleksi tersebut merupakan koleksi  yang  mulanya  berbentuk  CD  kemudian  dipindahkan  ke  dalam hard  disk eksternal. Selain  itu, kegiatan  migrasi dilakukan karena perubahan software yang awalnya  menggunakan  Windows dan sekarang  menggunakan Macintosh. Karena
software yang biasa digunakan dalam mengolah file digital di komputer Windows sekarang tidak bisa digunakan lagi pada Macintosh.

## Kendala Preservasi yang Dialami Barpusda Jateng
Kegiatan preservasi digital terhadap manuskrip/naskah kuno yang dilakukan di Badan Arsip  dan  Perpustakaan  Daerah  Provinsi  Jawa  Tengah  berdasarkan  penelitian  ini  memiliki beberapa  kendala  yang  menurut  peniliti  harus  diperbaiki  untuk  mengoptimalkan  kinerja preservasi digital tersebut. Kendala-kendala tersebut adalah:

## 1. Kebijakan
Setiap  organisasi  atau  lembaga  pasti  memiliki  kebijakan  untuk  mengatur seluruh  kegiatan  yang  ada  di  organisasi  tersebut.  Kebijakan  tersebut  dibuat  untuk memberikan  batasan  dan  acuan  dari  kegiatan  yang  harus  dilaksanakan  agar  sesuai dengan  tujuan.  Tidak  adanya  kebijakan  baku  mengenai  preservasi  digital mengakibatkan      kesulitan  dalam  melakukan  kegiatn  preservasi  digital  pada  setiap lembaga  kearsipan.  Akibatnya  lembaga  kearsipan  (Barpusda  Jateng)  harus  membuat Standar  Operasional  Prosedur  (SOP)  sendiri.  Hal  ini  sangat  disayangkan  mengingat kegiatan  preservasi  yang  sangat  penting.  Walaupun  naskah  kuno/manuskrip  telah diperbaiki  apabila  rusak,  tetapi  kebijakan  secara  mendetail  tidak  ada.  Hal  ini menunjukkan bahwa kurangnya perhatian terhadap kegiatan preservasi digital.
2. Anggaran
Dalam  melakukan  setiap  kegiatan  dalam  suatu  lembaga  atau  organisasi  pasti membutuhkan  anggaran  dana,  termasuk  kegiatan  preservasi.  Kegiatan  preservasi digital  dilakukan  untuk  menyelamatkan  dan  memperpanjang  usia  arsip  yang berbentuk  digital.  kegiatan  ini  tentunya  membutuhkan  dana  yang  cukup  banyak mengingat  alat-alat  yang  digunakan  adalah  alat  digital.  ketersediaan  dana  juga  akan berpengaruh pada kualitas dan pilihan strategi  yang baik untuk preservasi digital.
3. Sumber Daya Manusia
Salah  satu  bagian  yang  penting  dalam  menjalankan  suatu  kegiatan  adalah sumber  daya  manusia.  Karena  merekalah  yang  bertanggung  jawab  dalam  kegiatan tersebut.  Sumber  daya  manusia  dalam  hal  preservasi  digital  ini  adalah  petugas  atau pengelola  ruang  preservasi  yang  menjalankan  semua  kegiatan  preservasi.  Dari  segi kuantitas  SDM  yang  mengelola  ruang  preservasi  tergolong  kurang,  karena  yang
bertugas hanya ada 3 (tiga) orang. Sedangkan arsip yang harus dikerjakan  jumlahnya sangat banyak. Sehingga harusnya membutuhkan SDM yang banyak pula.

## KESIMPULAN
Dari  penelitian  yang  dilakukan  serta  menganalisis  data-data  yang  terkumpul,  maka peneliti dapat menarik kesimpulan, bahwa:
1. Preservasi  digital  terhadap  naskah  kuno/manuskrip  dilakukan  untuk  materi  digital berupa mikrofilm, CD, dan hard disk eksternal.
2. Badan  arsip  dan  Perpustakaan  Daerah  Provinsi  Jawa  Tengah  melakukan  3  (tiga) strategi  preservasi  digital  terhadap    naskah  kuno/manuskrip  yaitu  Preservasi Teknologi, Penyegaran ( refreshing ), dan Migrasi atau Format Ulang.
3. Preservasi  teknologi  yang  dilakukan  adalah  dengan  merawat hardware dan software yang  digunakan  untuk  mengolah  dan  menyimpan  materi  digital.  Penyegaran  yang dilakukan  adalah  memindahkan  materi  digital  dari  satu  media  ke  media  lain,  yaitu yang  mulanya  berbentuk  microfilm  diubah  ke  bentuk  CD,  selanjutnya  dipindah  lagi ke hard disk eksternal. Hal  ini dilakukan karena mengikuti alat pembaca ( hard  ware dan  software )  yang  terbaru.  Kemudian  Migrasi  yaitu  pemindahan  materi  digital  ke media  elektronil  yang  lebih  mutakhir,  dalam  penelitian  ini  adalah  yang  mulanya menggunakan software Windows  harus  dipindah  ke software Macintosh  karena menyesuaikan hardware yang disediakan.
4. Kendala  yang  dihadapi  dalam  kegiatan  prservasi  digital  ini  diantaranya  adalah kurangnya anggaran untuk kegiatan preservasi ini, tidak adanya kebijakan baku untuk pelaksanaan  teknis  preservasi  digital  sehingga  mengharuskan  membuat  SOP  sendiri, dan kurangnya Sumber Daya Manusia yang membantu sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama dalam penyelesaiannya.

## DAFTAR PUSTAKA
Amsyah, Zulkifli. 1991. Manajemen Kearsipan . Jakarta: Gramedia.
Apriani,  Devi.  2010. Kegiatan  Preservasi  Arsip  Foto  di  Museum  Benteng  Verdeburg Yogyakarta . Skripsi. FAI: Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga, Yogyakarta.
Barthos,  Basir.  2003. Manajemen  Kearsipan:  untuk  Lembaga  Negara,  Swasta,  dan Perguruan Tinggi . Jakarta: Bumi Aksara.
Borghoff, Uwe M. Et  Mia. 2003. Long Term Preservaton for Digital Documents:  principles and practices. Berlin: Springer.
Graham,  Peter.  1995.  Preserving  the  Digital  Library  dalam  Long  Term  Preservation  of Electronic Material a JISC/British Library Workshop 27-28 November
Lazinger,  Susan  S.  2001.  Digital  Preservation  and  Metadata:  history,  theory  practice.
Englewood: Libraries Unlimited.
Nelisa,  Marta.  2013.  “Pelestarian  Naskah-naskah  Kuno  di  Museum  Nagari  Adtyawarman Sumatera Barat”. Jurnal . FBS: Universitas Negeri Padang, Padang.
Pendit,  Putu  Laxman.  2008. Perpustakaan  Digital:  Dari  A  Sampai  Z .  Jakarta:  Citra Karyakarsa Mandiri.
Prythrech,  Raymond  Jhon.  2005.  Harrod’s  Librarians’  Glossary  and  Refernce  Book.  Great Britain: MPG Books Ltd.
Ramadhaniati,  Resti.  2010. Perawatan  Buku  Lama  di  Ruang  Naskah  Perpustakaan Universitas Indonesia. Skripsi. FIB: Universitas Indonesia, Depok.
Sulistyo-Basuki. 2006. Metode Penelitian. Jakarta : Wedatama Widya Sastra .