Abstrak — Wedding  organizer adalah  layanan  personal  yang mengoperasikan  karyanya  membantu  calon  pengantin  wanita dan  keluarga  berencana  dan  mengawasi  pelaksanaan  acara rangkaian  pesta  pernikahan  sebagai scedule dan budget yang telah  ditetapkan. PJ Management adalah  layanan  pemesanan paket  di  bidang  perlengkapan  pernikahan  atau  acara  dimana pelanggan  sangat  penting  hadir  untuk  kemajuan  perusahaan. Sistem  informasi  pemesanan  membuat  wedding  organizer dengan memanfaatkan informasi tecnology berbasis web , dengan tujuan  untuk  memperluas  area  promosi  dan  penjualan  paket pernikahan dan mempermudah proses pemesanan. dalam  pembuatan wedding  organizer pemesanan  sistem informasi web menggunakan  pemrograman  PHP  dan  MySQL. Pemesanan  sistem  informasi wedding  organizer sangat membantu atau mereka yang tidak  mau repot dengan masalah perencanaan pernikahan mereka dan memberikan kemudahan paket  pemesanan  beroperasi  secara online .  perkembangan tecnology wedding organizer sudah mulai berpindah dari proses manual  ke  proses online yaitu  sistem  informasi web  organizer pernikahan.
Kata Kunci — sistem informasi, pemesanan wedding organizer web PJ Management.

## I. PENDAHULUAN
Perusahan PJ Management adalah usaha  yang bergerak di bidang pelayanan jasa seperti Wedding Organizer dan Event organizer. Wedding  Organizer itu  sendiri  merupakan pelayanan  jasa  yang  menawarkan  berbagai  macam  paket pernikahan    yang  bisa  dipilih  diantaranya  adalah  tata  rias, catering, dekorasi, photography ,  hiburan,  undangan  serta souvenir. Dalam  pengelolaan    PJ Management ,  terdapat beberapa  masalah  yang  terjadi  pada  PJ Management ,  yaitu proses  pemesan  nya  dilakukan  secara  manual.  Konsumen harus datang ke kantor untuk melihat, memilih dan memesan. Bahkan  proses  promosi  nya  masih  tidak  efektif    karena prosesnya  masih  melalui  mulut  ke  mulut  sehingga  tidak banyak  masyarakat  yang  mengenal  PJ Management .  Dan
mengakibatkan omset pada PJ Management tidak  mencapai target. Berdasarkan penjelasan  dari  latar belakang yang telah diuraikan, masalah utama yang dibahas pada skripsi ini yaitu Dalam Wedding  organizer pemesanan  paket  pernikahan mengalami  pemborosan  waktu  karena  proses  pemesanan dilakukan  secara  manual  tidak  dengan  sistem  dan  Promosi penawaran  paket  pernikahan    dilakukan  secara  tidak  efektif yaitu   melalui mulut ke mulut. Metodologi dalam penenelitian merupakan  salah  satu  cara  ilmiah  untuk  memperoleh  data dengan  kegunaan  dan  tujuan  tertentu.  Untuk  mendapatkan data yang diperoleh dalam penulisan jurnal ini, ada beberapa metodologi yang penulis gunakan diantaranya adalah metode study lapangan, wawancara dan study pustaka.

## A. Pengertian Sistem
”sebagai kumpulan dari elemen-elemen berupa data, jaringan kerja  dari  prosedur-prosedur  yang  saling  berhubungan, sumber  daya  manusia,  teknologi  baik hardware maupun software yang saling berinteraksi sebagai satu kesatuan untuk mencapai satu tujuan dan sasaran yang sama . ” [1] .

## B. Pengertian Informasi
Informasi  ibarat  darah  yang  mengalir  didalam  tubuh manusia, maksud dari kalimat tersebut yaitu bahwa informasi sangat penting pada suatu organisasi. Informasi (information).

## C. Pengertian Sistem Informasi
“Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  yang  terdiri  dari kumpulan  komponen  sistem,  yaitu software,  hardware dan brainware yang memproses informasi menjadi sebuah output yang  berguna  untuk  mencapai  suatu  tujuan  tertentu  dalam suatu organisasi” [3] .

## D. Bahasa Pemograman
Bahasa  Pemrograman (programming  language) adalah sebuah  instruksi  standar  untuk  memerintah  komputer  agar menjalankan  fungsi  tertentu.  Bahasa  pemrograman  ini merupakan suatu himpunan dari aturan sintaks dan semantik yang dipakai untuk mendefinisikan program komputer” [4] .
Hilmi Fuad 1 , Agus Budiman 2 , Dessy Kurniasari 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 hilmifuad@stmikglobal.ac.id, 2 agusbudiman@stmikglobal.ac.id, 3 desyechy32@gmail.com
Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Paket Pernikahan Berbasis Web Study Kasus Di Wedding Organizer PJ Management

## E.Tools Yang Digunakan
Merupakan  alat  yang  digunakan  untuk  menggambarkan bentuk logika model dari suatu sistem dengan menggunakan symbol  –  symbol ,  lambang  –  lambang,  diagram  –  diagram yang  menunjukan  secara  tepat  arti  dan  fungsinya.  Adapun peralatan  pendukung  ( tools  system )  yang  dijelaskan  sebagai model sistem yang akan dirancang.
1. XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak  sistem  operasi,  merupakan  kompilasi  dari  beberapa program.  Fungsinya  adalah  sebagai  server  yang  berdiri sendiri ( localhost) , yang terdiri atas program Appache HTTP Server,  My  SQL database ,  dan  penerjemahan  bahasa  yang ditulis dengan bahas pemrograman PHP dan Perl.

## 2. PHP ( Hypertext Preprocessor)
PHP  secara  umun  dikenal  sebagai  bahasa  pemogram ascript  yang  membuat  dokumen  HTML  yang  dieksekusi diserver web, dokumen HTML yang dihasilkan dari aplikasi bukan  dokumen  HTML  yang  dibuat  dengan  menggunakan editor  teks  atau  editor  HTML  dikenal  juga  sebagai pemograman server side .”
3. Adobe Dreamweaver
Merupakan software utama  yang  digunakan  oleh web Desainer  maupun web Programmer  dalam  mengembangkan suatu situs web . Hal ini disebabkan ruang kerja, fasilitas dan kemampuan Adobe Dreamweaver yang mampu meningkatkan  produktivitas  dan  efektivitas  dalam  desain maupun membangun situs web .

## F. Definisi UML
UML (Unified Modelling Language ) adalah salah satu standar bahasa yang dapat digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan requirement , membuat analisis dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek UML adalah sebuah bahasa pemodelan yang berdasarkan diagram atau grafik dengan sistem pengembangan perangkat lunak berbasis OO ( object oriented ).
Ada  4  (Empat)  macam  diagram  dalam Unifed  Modelling Language yaitu :

## 1.Use Case Diagram
Use  Case  Diagram merupakan  pemodelan  untuk menggambarkan  kelakuan  ( behaviour )  sistem  yang  akan dibuat.  Diagram use  case mendeskripsikan  sebuah  interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem yang akan dibuat.

## 2.Class Diagram
Class  Diagram menggambarkan  struktur  sistem  dari  segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Class  Diagram juga  menunjukkan  properti  dan operasi sebuah kelas dan batasan-batasan yang terdapat dalam hubungan-hubungan objek tertentu.

## 3.Sequence Diagram
Sequence  Diagram menggambarkan  kelakuan/perilaku objek  pada use  case dengan  mendeskripsikan  waktu  hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek.

## 4.Activity Diagram
Activity  Diagram menggambarkan workflow (aliran  kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis.

## G.Pengertian Wedding Organizer
WO  merupakan  pihak  yang  mengatur  dan  mengolah sebuah  acara  yang  diselenggarakan  atas  permintaan pelanggan.  Dengan  bahasa  ringkasnya  WO  adalah  seni mengatur dan mengelola kegiatan. Dari sudut mana saja, kita dapat  mendefinisikan  bahwa  WO  merupakan  jasa  yang memberikan  penawaran  layanan  dan  olahan  segala  bentuk aktivitas  yang  berkenaan  dengan  kebutuhan  dalam  suatu moment  pernikahan.  Dapat  sisimpulkan  bahwa Wedding organizer adalah suatu layanan jasa kusus yang secara pribadi membantu calon pengantin dan keluarga dalam perencanaan dan supervise pelaksanaan rangkaian acara pesta pernikahan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.

## G. Literatur Rivew
Penulisan ini diangkat dari kebutuhan yang diinginkan oleh PJ  Management  untuk  mempermudah  mengakses  segala sesuatu  yang  berhubungan  dengan  pemesanan  paket pernikahan.  Aplikasi  ini  diharapkan  bisa  mempermudah  PJ Management  dalam  segi  pemesanan,  promosi  hingga pembayaran.

## II. ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

## A. Gambaran Objek Yang Diteliti
Pada  saat  ini  perkembangan  teknologi  komputer semakin  berkembang  dengan  pesat,  tidak  hanya  pada lingkungan  kaum  pelajar  tetapi  juga  pada  kaum  non  pelajar serta pada perusahaan-perusahaan besar, dan instansi-instansi pemerintah  maupun  swasta.  Hal  ini  disebabkan  karena kebutuhan  manusia  akan  informasi  yang  akurat  dan  cepat. sejalan  dengan  majunya  teknologi  saat  ini,  maka  orang berusaha  untuk  meningkatkan  kreatifitas  dan  aktivitasnya dengan  menggunakan  alat-alat  yang  lebih  efisien  yaitu komputer.  Dengan  media  internet  informasi  dapat  dengan cepat dan mudah diperoleh maupun disebarluaskan.
B. Sejarah Singkat PJ management merupakan  perusahaan  kecil  yang bergerak  dibidang  jasa  pelayanan.  Seperti Event  Organizer dan Wedding  Organizer . PJ  management berdiri  sejak  25 Oktober  2015. PJ  Management didirikan  oleh  Puji  selaku pimpinan perusahaan pada PJ Management. Wanita muda dan salah  satu  buruh  di  perusahaan  sepatu  ini  memilih  untuk bekerja  dan  berwirausaha,  bermula  dari  hobi  merias  diri sendiri. Pada tahun 2014 Puji mempunyai ide untuk membuka jasa  rias  pengantin,  lalu  pada  tahun  2015    Puji  melebarkan bisis  menjadi wedding  organizer .  Karena  melihat  peluang pasar  yang  sangat  bagus  pada  bisnis  ini.  Dan  di  awal  tahun 2015 Puji mulai melebarkan bisnis hingga saat ini.

## C. Prosedur Sistem Yang Berjalan
Saat  ini  pemilik  dari  PJ Management menangani  seluruh masalah  transaksi  dan  pemesanan  dengan  metode  manual, dimana client datang  atau  menelpon  untuk  mengetahui pemesanan,  spesifikasi  dalam  pembayaran  pada  paket wedding.  Pembuatan  daftar  menu  dan  harga  paket menggunakan  sistem  yang  manual,  jika  sewaktu-waktu  ada perubahan  maka  admin wedding  organizer akan  mencatat ulang.
a.Usecase Diagram yang sedang berjalan pada  Management
Gambar 1. Usecase Diagram
Adapun  proses-proses  dalam  melakukan  pemesanan  yang berjalan pada PJ Management saat ini adalah :
1. Actor berperan  sebagai  pelanggan  dan  admin, admin  mulai    melakukan  pencatatan  data konsumen .
2. kemudian  pelanggan  mulai  melihat  katalog, melihat paket WO, memesan WO yang tersedia.
3. Admin mulai mengecek paket WO, jika paket WO tersedia  dan  pelanggan  konfirmasi  pemesanan maka pelanggan mulai melakukan pembayaran.
4. Dan pihak admin mulai menerima pembayaran dan memproses pemesanan.
b.Activity  Diagram yang  sedang  berjalan  pada  PJ Management
Gambar 2. Activity Diagram
Berdasarkan gambar   diatas terdapat penjelasannya yaitu : Pelanggan mulai melakukan pemesanan ,Kemudian pelanggan mulai memilih paket WO , setelah selesai memilih lalu pelanggan mulai menentukan jadwal setelah menentukan form penentuan jadwal pelanggan memberikan form tersebut kepada  admin.  Kemudian  admin  Mengecek  jadwal.  Setelah itu  admin  mencatat  form  pemesanan  jadwal  dan  mulai konfirmasi jadwal kepada pelanggan.

## D.Masalah Yang dihadapi
Masalah  yang  dianalisis  adalah    mengenai  cara  proses pemesanan  dan  proses  promosi  pada wedding  organizer PJ Management,  masalah-maslah  yang  dihadapi  adalah  sebagai berikut:
1. Pada proses pemesanan masih sangat mengalami kesulitan, dikarenakan  client  diharuskan  datang  ke  lokasi  untuk memesan  segala  sesuatunya,  dikarenakan  proses  pemesanan masih bersifat manual.
2.  Dibutuhkan  proses  yang  efisien  saat  melakukan  promosi penawaran  Paket wedding  organizer .  Dikarenakan  proses
yang  tidak  efisien  dapat  menghambat  sukses  nya  PJ Management .

## E. Alternatif Pemesanan Masalah
Berdasarkan  dari  uraian-urain  permasalahan  yang  ada, penulis  akan  memberikan alternative pemecahan  masalah antara lain sebagai berikut :
1.  Sistem  untuk  melakukan  proses  pemesanan,  promosi  dan pembayaran  pada  PJ Management dilakukan  dengan menggunakan  sistem  berbasis web. Yang  digunakan  untuk memudahkan  proses  dan    menghemat  waktu  dalam melakukan pemesanan.

## F. Final Draft Elisitasi
Final Draft Elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap- tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar pengembangan sistem informasi laporan pengendalian bahan baku. Berdasarkan Elisitasi Tahap III, dihasilkan final draft requirements yang diharapkan dapat mempermudah penulis dalam membuat suatu Sistem Informasi Perencanaan dan Pengendalian Bahan Baku.

## III.SISTEM YANG DIUSULKAN

## A.Diagram Rancangan Sistem
Pembuatan  aplikasi  sistem  informasi  pemesanan  paket pernikahan berbasis web studi kasus di wedding organizer PJ Management mampu  mengolah  data  user  hingga  proses pemesanan. Dimana sistem  ini dapat dikembangkan dalam aplikasi web .  Proses  perancangan  ini  adalah  untuk merancang  sistem  yang  akan  dibentuk  yang  dapat  berupa penggambaran proses-proses suatu elemen-elemen dari suatu komponen, proses perancangan ini merupakan tahapan awal dari perancangan aplikasi sistem informasi pemesanan paket pernikahan berbasis web studi kasus di wedding organizer PJ Management. B.Use Case Yang Diusulkan Usecase diagram  menggambarkan  fungsionalitas  yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang di tekankan adalah “apa” yang  dibuat  sistem,  bukan  “bagaimana”  sebuah  sistem bekerja. Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antara actor dan sistem. Adapun proses kerja pada sistem yang diusulkan  ini  akan  dijabarkan  melalui  uraian-uraian  proses yang terdiri dari beberapa aktor yaitu:
Gambar 3. Use Case Diagram Pengguna Sistem  yang Diusulkan
Gambar 4. Use Case Diagram Admin Sistem  yang Diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.1 dan Gambar 4.2 diatas meliputi : a.Sistem  mencangkup  seluruh  proses  pemesanan  WO  pada PJ Management.
b.  2  aktor  disitem  yang  melakukan  kegiatan  diantaranya admin dan pelanggan .
c. 20 Usecase yang bisa dilakukan actor tersebut.
Dalam Use Case Diagram, ada beberapa actor yang terlihat dalam sistem, diantaranya adalah admin dan pelanggan.
Tabel 1. Aktor No Aktor Deskripsi 1. Admin Actor  yang  mempunyai hak akses untuk melakukan pengolahan yang berada didalam sistem. 2. Pelanggan Aktor  yang  mempunyai hak akses untuk melakukan proses pemesanan hingga pembayaran.
Gambar class Diagram ini menjelaskan bahwa antara kolom satu dan yang lainnya mempunyai hubungan sosialisasi dan mempunyai  primary  key  yang  saling  berhubungan  satu sama
lain.

## Gambar 5. Class Diagram

## C.Rancangan Prototipe/Tampilan
Pada web ini terdapat halaman tampilan menu utama saat  masuk  kedalam  link,  terdapat  halaman  tampilan  menu login pada halaman ini berfungsi untuk input username dan password dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
a. Halaman Login
Gambar 6. Menu Tampilan Login
Gambar 7. Adalah Menu Tampilan Pemesanan
Berdasarkan Gambar 7, terdapat beberapa menu pilihan yang disediakan untuk melakukan pemesanan.
Gambar 8. Menu Tampilan Pengecekan Jadwal
Client harus  mengecek  jadwal,  agar  pelanggan  mengetahui hari dan tanggal berapa saja yang telah terisi.
Gambar 9. Menu Tampilan
D.Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras yang dibutuhkan berdasarkan kebutuhan minimal yang harus terpenuhi antara lain: a.Processor             : Dual Core b. Monitor               : LCD c.Memory (RAM)    : 2 GB d.Mouse                : Standar (Optical) e.Keyboard            : Standar (Optic)
f.Harddisk            : 320 MG
E. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
1. Microsoft Office 2007
2. Sistem Operasi Microsoft Windows 2007
3. Dreamweaver CS3
4. Bahasa Pemrograman PHP (hypertext Preprocessor)
5. XAMPP
6. MySQL

## IV. K ESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  penulis  lakukan  tentang perancangan  sistem  informasi  pemesanan  paket  pernikahan berbasis web  study kasus  di wedding  organizer PJ Management dapat diambil kesimpulan bahwa:
1.    Sistem  informasi  pemesanan  WO    yang  berjalan  saat  ini masih  manual  sehingga  konsumen  sulit  melakukan pemesanan  karena  dianggap  terlalu  membuang  waktu karena pemesanan ini konsumen masih harus sibuk datang di  PJ Management untuk  melakukan  berbagai  viting. dengan sistem yang penulis usulkan yaitu Sistem aplikasi yang berbasis Web dan Online maka konsumen tidak lagi banyak  membuang  waktu  untuk  datang  memesan  karena didalam sistem ini sudah bersifat online.
2.  Dengan  sistem  yang  berjalan  saat  ini  promosi  dalam penawaran paket pernikahan mengalami hambatan, karena disini penawaran wedding dilakukan dengan berita mulut ke  mulut,  sehingga  tidak  banyak  konsumen  yang mengenal  jasa  weeding  organizer  di  PJ  Management. Sehingga  pihak  PJ  Management  tidak  mencapai  target perbulannya.  dengan  sistem  yang  penulis  usulkan  untuk proses promosi ini akan menggunakan sistem berbasis web hanya  dengan  online  saja  maka  konsumen  di  berbagai daerah manapun akan mengenal PJ Management, sehingga omset di PJ Management dapat tercapai.

## D AFTAR P USTAKA
[1].Berta,Sidik. Pemrograman Web dengan PHP .Solo: Santika Kencana.2014 [2] HM, Jogiyanto. Sistem Informasi Manajemen. Bandung : UT.2014
[3] Sutabri, Tata. 2. Konsep Dasar Informasi . Yogyakarta: Andi  2014
[4]  Rosa,  A.S,  dan  M.  Shalahudin. Rekayas  Perangkat  Lunak  Terstruktur Dan   Berorientasi objek, Bandung: informatika. 2014