JPPNu (Jurnal Pengabdian dan Pemberdayaan Nusantara) Vol. 3 ● No. 1 ● Juli-2021 E-ISSN: 2685-3884, P-ISSN: 2685-4783 Available online at http://journal.unublitar.ac.id/jppnu
Peningkatan Keterampilan Penyusunan Laporan Keuangan bagi Pengurus dan Karyawan Koperasi
Evita Novilia 1 , Gleydis Harwida 2
1 Perbankan Syariah Universitas Nahdlatul Ulama Blitar, Indonesia 2 Perbankan Syariah Universitas Nahdlatul Ulama Blitar, Indonesia
1 evitanovilia@gmail.com , 2 gleydis.harwida.gh@gmail.com

## ABSTRAK
Program  pengabdian  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  keterampilan  karyawan  dan  pengurus  koperasi  dalam menyusun  laporan  keuangan.  Kegiatan  pelatihan  peningkatan  keterampilan  peyusunan  laporan  keuangan  ini diperlukan  oleh  koperasi  yang  mana  saat  ini  masih  membuat  laporan  keuangan  sederhana  sebagai  bentuk pertanggungjawaban setiap transaksi di koperasi. Kegiatan ini telah dilaksanakan di Koperasi Gapoktan Sumber Tani pada  tanggal  5  Juni  2021.  Metode  pelaksanaan  kegiatan  terbagi  menjadi  dua  yaitu  pertama,  penyampaian  materi terkait  dengan  konsep  dasar  akutansi  dan  pentingnya  laporan  keuangan  sebagai  media  komunikasi  dengan menggunakan metode ceramah. Kedua, Pelatihan penyusunan, pencatatan dan pengolahan data laporan keuangaan menggunakan  aplikasi  Micosoft  Excel  yang  dilaksanakan  dengan  metode  praktikum.  Hasil  kegiatan  program pengabdian  adalah  (1)  meningkatnya  keterampilan  karyawan  dan  pengurus  koperasi  dalam  menyusun  laporan keuangan dengan mengunnakan bantuan aplikasi Micosoft Excel secara baik dan benar (2) Pemahaman akan konsep dasar akutansi dan laporan keuangan bertambah.
Kata Kunci : pelatihan, laporan keuangan, koperasi

## PENDAHULUAN
Koperasi  adalah  sebuah  perusahaan  dimana  orang-orang  berkumpul  bukan  untuk menyatukan  uang  atau  modal  melainkan  sebagai  akibat  kesamaan  kebutuhan ekonomi (Suwandi, Ima. 2005:12). Koperasi merupakan suatu organisasi yang memegang peranan penting  dalam  perekonomian.  Di  Indonesia  koperasi  merupakan  salah  satu  soko  guru perekonomian  selain  sektor  pemerintah  dan  swasta  (Sinarwati,  Ni  Kadek  dkk,  2014). Hal  ini  dibuktikan  dengan  berdirinya  banyak  koperasi  yang  tersebar  hampir  diseluruh wilayah Indonesia. Menurut Badan Pusat Statistik (2006-2019) jumlah koperasi aktif di seluruh Indonesia sebanyak 152.174 unit pada tahun 2017 dan meningkat sebesar 0,66% dari  tahun  sebelumnya.  Data  ini  menunjukkan  bahwa  koperasi  memiliki  potensi  besar yang  dapat  dikembangkan  untuk  membangun  dan  meningkatkan  kesejahteraan perkenomian Indonesia.
Koperasi di Jawa Timur memiliki potensi besar untuk dikembangkan mengingat Jawa Timur adalah salah satu provinsi terluas di Pulau Jawa yang terdiri dari 29 kabupaten, 9 kota  666  kecamatan  dan  85.501  desa/  kelurahan  (Antonius,2020).  Data  Badan  Pusat Statistik pada tahun 2019 menunjukan bahwa Jawa Timur memiliki 21.757 unit koperasi aktif yang tersebar di hampir seluruh wilayah Jawa Timur. Data ini menunjukkan bahwa koperasi  di  Jawa  Timur  sebagi  salah  satu  penyumbang  terbesar  dalam  pertumbuhan perekonomian di Indonesia (Tuti, 2018). Koperasi di Jawa Timur memiliki berbagai jenis seperti  koperasi  simpan  pinjam,  koperasi  konsumsi,  dan  koperasi  serba  usaha.  Salah satunya adalah di Kota dan Kabupaten Kediri.
Koperasi  Pertanian  Gapoktan  Sumber  Tani  adalah  koperasi  desa  yang  berlokasi  di Desa Sumberagung Kecamatan Plosoklaten Kabupaten Kediri. Koperasi Gapoktan awal mula  didirikan  pada  tahun  2000  oleh  bapak  Suradji  dan  bapak  Arifin  yang  bertujuan untuk membantu masyarakat sekitar yang mayoritas pekerjaannya adalah petani. Seiring
berkembangnya  waktu  Koperasi  Gapoktan  mengalami  perkembangan  yang  cukup signifikan.  Pada  tahun  2012  Koperasi  Gapoktan  secara  resmi  melegalkan  koperasi dengan  Nomor  badan  hukum  518/PAD/BH/XVI.9/04/2012.  Koperasi  Gapoktan mempunyai  beberapa  unit-unit  usaha  diantaranya  unit  usaha  pelayanan  umum,  unit usaha  pelayanan  keluarga,  unit  usaha  aneka  makanan  dan  unit  usaha  simpan  pinjam. Pada  saat  ini  dari  ke-empat  unit  yang  dimiliki  oleh  Koperasi  Gapoktan,  unit  simpan pinjam  adalah  unit  yang  tingkat  partisipasinya  paling  aktif  diantara  unit-unit  usaha lainnya.  Hal  ini  disebabkan  karena  masyarakat  sekitar  Desa  Sumberagung  yang mayoritas  petani  membutuhkan  pelayanan  yang  lebih  cepat  untuk  membantu  dalam usaha  simpan  pinjam.  Koperasi  Unit  Simpan  Pinjam  Gapoktan  dirasa  adalah  wadah yang tepat untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dari pada Lembaga Perbankan yang membutuhkan waktu lama dalam prosesnya.
Perkembangan unit usaha simpan pinjam pada Koperasi Gapoktan Sumber Tani yang terus  berjalan  berimbas  pada  harapan  masyarakat  yang  semakin  besar  untuk keberlangsungan  operasional  dari  koperasi.  Hal  ini  menjadi  motivasi  pengurus  dan karyawan untuk dapat mengelola dan mempertanggung jawabkan dana secara akuntabel melalui  laporan  keuangan  yang  dilaporkan  dalam  kegiatan  Rapat  Anggota  Tahunan (RAT)  yang  dilaksanakan  di  Balai  Desa  Sumberagung.  Namun  kenyataanya  pada  saat ini  pengurus  dan  karyawan  Koperasi  Gapoktan  Sumber  Tani  hanya  menyusun  dan membuat  laporan  sederhana  arus  kas  dan  neraca  sederhana  yang  dilakukan  secara manual.  Hal  ini  membutuhkan  waktu  lebih  lama  karena  harus  dilakukan  perhitungan dan  pemeriksaan  kembali  secara  berulang  untuk  memastikan  data  yang diinput benar. Pengurus  dan  karyawan  Koperasi  Gapoktan  Sumber  Tani  menggunakan  bantuan microsoft  excel dalam  membuat  laporan  keuangan  akan  tetapi  penggunaannya  hanya terbatas  untuk  memasukkan  data  yang  telah  dikerjakan  secara  manual  sebelumnya. Penggunaan Micosoft  Excel secara  keseluruhan  seperti  pemanfaatan  fitur-fitur  yang  ada didalam  aplikasi  belum  digunakan  oleh  karyawan  dan  pengurus  koperasi  karena  data yang dikerjakan dirasa belum terlalu banyak dan masih bisa dikerjakan secara manual.
Melihat  dari  permasalahan  diatas  maka  diperlukan  adanya  pengenalan  penggunaan microsoft  excel untuk  membantu  membuat  dan  Menyusun  laporan  pada  pengurus  dan karyawan  Koperasi  Gapoktan  Sumber  Tani.  Sehingga  nantinya  dapat  membuat  dan mengolah  data  dan  mencatat  transaksi-transaksi  yang  terjadi  dalam  koperasi  lebih mudah dan cepat menggunakan fitur-fitur menu yang ada dalam aplikasi microsoft excel . Maka  dari  program  pengabdian  ini  memberikan  pelatihan  kapada  pengurus  dan karyawan  Gapoktan  Sumber  Tani  agar  dapat  meningkatkan  keterampilan  dalam menyusun laporan keuangan.

## METODE PELAKSANAAN
Kegiatan  pengabdian  peningkatan  keterampilan  penyusunan  laporan  keuangan  bagi pengurus  dan  karyawan  Koperasi  Gapoktan  Sumber  Tani  telah  dilaksanakan  pada tanggal  5  Juni  2021.  Kegiatan  ini  berlangsung  selama  satu  hari  dengan  durasi  kurang lebih 4  jam  yang diikuti oleh  pengurus  dan  karyawan dari  Koperasi  Gapoktan  Sumber Tani.  Metode  kegiatan  dilaksanakan  dengan  menggunakan  metode  ceramah  dan praktikum. Adapun tahapan proses kegiatan pengadian ini adalah sebagai berikut:
1) Persiapan
a. Menentukan tempat dan peserta pelatihan.
b. Survei langsung lokasi yang menjadi sasaran kegiatan pengabdian.
c. Wawancara awal menggali permasalah/kendala yang dialami koperasi.
d. Melakukan koordinasi bersama tim untuk menyusun materi dan rencana kegiatan.
e. Menyiapkan  alat  pendukung  kegiatan  yang  meliputi  undangan,  jadwal  kegiatan, konsumsi dan dokumentasi.
2) Pelaksanaan
a. Tim mempersiapkan lokasi dan alat pendukung kegiatan
b. Menyampaikan  materi  tentang  konsep  dasar  akutansi,  siklus  akutansi  dan pentingnya laporan keuangan dengan menggunakan metode ceramah.
c. Memberikan pelatihan penggunaan aplikasi Micosoft Excel dalam menyusun laporan keuangan  yang  meliputi  kegiatan  menyusun,  mencatat,  mengolah  data  laporan keuangan dengan metode praktek secara langsung.
3) Pelaporan Kegiatan
a. Evaluasi kegiatan
b. Menyusun  laporan  pelaksanaan  kegiatan  pengadian  yang  dilengkapi  dengan dokumen pendukung kegiatan lainnya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pelatihan  peningkatan  keterampilan  menyusun  laporan  keuangan  diikuti oleh pengurus dan karyawan Koperasi Gapoktan Sumber Tani yang dilaksanakan pada tanggal  5  Juni  2021.  Kegiatan  ini  bertujuan untuk meningkatan  keterampilan  pengurus dan  karyawan  dalam  menyusun  dan  membuat  laporan  keuangan  koperasi.  Laporan keuangan adalah laporan yang menunjukkan kondisi keuangan perusahaan pada saat ini atau dalam periode tertentu (Kasmir, 2014:7) sehingga pihak-pihak yang berkepentingan dapat mengetahui informasi keuangan yang bersangkutan. Pelatihan untuk meningkatan keterampilan  menyusun  laporan  keuangan  ini  dilaksanakan  selama  satu  hari  dalam kurun  waktu  4  jam  yang  dimulai  pukul  08.00  –  12.00  WIB.  Adapun  Langkah-langkah kegiatannya adalah sebagai berikut.
Tahap  Persiapan ,  tim  berdiskusi  untuk  menentukan  sasaran  dan  lokasi  pelatihan. Pada  tahap  pertama  ini  tim  melakukan  wawacara  awal  dengan  karyawan  Koperasi Gapoktan Sumber Tani untuk menganalisis permasalahan dan kebutuhan dari koperasi. Tujuan  dari  analisis  ini  adalah  untuk  memetakan  dari  berbagai  aspek  terkait  dengan kebutuhan yang diperlukan oleh mitra (Mahdiana, 2011). Berdasarkan hasil wawancara awal  yang  telah  dilakukan,  Koperasi  Gapoktan  Sumber  Tani  saat  ini  masih  membuat laporan keuangan sederhana. Transaksi-transaksi yang terjadi dalam koperasi dicatat dan dihitung secara  manual  untuk  kemudian dipindahkan dalam  Exel.  Hal  ini  dikarenakan karyawan  Koperasi  Gapoktan  Sumber  Tani  merasa  kesulitan  dalam  melakukan perhitungan dengan Microsoft Excel . Oleh karena itu, pemberian materi dalam program ini menekankan  pada  konsep  dasar  akutansi,  siklus  akutansi  dan  laporan  keuangan  yang dapat  meningkatkan  keterampilan  pengurus  dan  karyawan  dalam  membuat  laporan keuagan.
Tahap  Pelaksanaan ,  pada  tahap  ini  pelaksanaan  kegiatan  dibagi  menjadi  dua  sesi. Sesi  pertama  yaitu  pemberian  materi  yang  berlangsung  selama  60  menit.  Pemateri memberikan  pengetahuan  umum  terkait  dengan  konsep  dasar  akutansi  dan  siklus akutansi  yang  harus  dikuasi  dalam  membuat  laporan  keuangan.  Pemateri  juga memberikan  pemahaman  kepada  pengurus  dan  karyawan  koperasi  akan  pentingnya laporan keuangan sebagai sarana media komunikasi finansial dengan pihak lain. Selama sesi  ini  karyawan dan  pengurus  koperasi terlihat  sangat  antusias. Mereka  terlibat  tanya jawab  dengan  pemateri  mengenai  pencatatan  pos-pos  dalam  transaksi  koperasi  yang selama ini mereka lakukan dalam membuat laporan keuangan. Pada akhir sesi pertama pemateri  juga  memperkenalkan  macam-macam  laporan  keuangan.  Menurut  Kasmir (2014)  secara  umum  laporan  keuangan  terbagi  menjadi  lima  macam  yaitu  neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan arus kas, dan laporan catatan atas laporan keuangan. Tujuan pemateri memperkenalkan macam-macam laporan keuangan adalah  untuk  memberikan  gambaran  tentang  bentuk  laporan  keuangan  pada  pengurus dan karyawan koperasi sehingga nantinya bila diperlukan mereka dapat membuat bentuk laporan  keuangan  lainnya.  Pelaksanaan  kegiatan  sesi  pertama  berhasil  menambah wawasan,  pengetahuan  dan  pemahaman  dari  pengurus  dan  karyawan  koperasi  dalam
membuat  laporan  keuangan.  Dimana  sebagai  seorang  yang  terlibat  dalam  pembuatan laporan keuangan harus tetap  memperbaharui pengetahuan dan skill yang dimiliki agar tidak  tertinggal  dengan  perkembangan  jaman.  Hal  ini  dapat  diketahui  dari  pertanyaan yang  diberikan  oleh  pemateri  dapat  dijawab  dan  karyawan  dapat  menjelaskan  kepada teman sesamanya dengan bahasa mereka sendiri.
Sesi  kedua  pemateri  lebih  menekankan  pada  metode  praktek  secara  langsung pencatatan dan perhitungan dengan menggunakan Micosoft Excel . Sesi ini berjalan selama 180  menit  membutuhkan  waktu  yang  lebih  lama  dibandingkan  dengan  sesi  pertama. Materi  yang  disampaikan  dalam  sesi  ini  adalah  pengenalan  fitur-fitur Micosoft  Excel , mencatat  transaksi,  dan  mengolah  data  dengan  menggunakan Microsoft Exel yang diaplikasikan secara langsung. Menurut David, A., Paul, Eggen,. dan Donald, Kauchak (2009) metode praktik ini terbagi menjadi dua macam yaitu metode praktek terbimbing dan  metode  praktik  mandiri.  Pemateri  memilih  menggunakan  metode  praktek terbimbing  yang  mana  pemateri  dapat  memberikan  arahan  kepada  pengurus  dan karyawan  koperasi  tentang  bagaimana  menggunakan  aplikasi Micosoft  Excel untuk membantu membuat laporan keuangan. Hal ini dipilih karena pada saat wawancara awal diketahui bahwa karyawan hanya menggunakan Micosoft Excel untuk menyalin data yang telah dikerjakan manual sebelumnya.
Gambar 01. Praktikum Mengoperasikan Micosoft Excel
Gambar  01  menunjukan  pemateri  dan  karyawan  koperasi  sedang  mempraktikkan operasi Micosoft  Excel .  Pemateri  sedang  membantu  salah  satu  karyawan  koperasi  yang kesulitan  dalam  mengoperasikan Micosoft  Excel .  Karyawan  merasa  data  yang  telah dimasukkan dalam Microsoft  excel tidak sinkron dengan  data  karyawan  lainnya.  Namun, setelah diberikan arahan oleh pemateri, karyawan paham dimana letak permasalahannya dan  dapat  mengikuti  kegiatan  kembali.  Akhir  sesi  2  diketahui  metode  praktikum  yang telah  dilaksanakan  memberikan  dampak  positif  bagi  koperasi.  Pengurus  dan  karyawan koperasi yang  sebelumnya menggunakan Micosoft  Excel untuk  memindah  data  transaksi kini telah mengenal fitur-fitur yang ada dalam Micosoft Excel setelah mengikuti pelatihan. Perhitungan  dan  pencatatan  laporan  keuangan  yang  semula  dilakukan  dengan  manual beralih menggunakan aplikasi Micosoft Excel . Pengerjaan laporan keuangan yang semula membutuhkan waktu yang lama karena harus dikerjakan dua kali kini dapat dikerjakan lebih  cepat  dengan  menggunakan  bantuan Excel .  Hal  ini  menandakan  bahwa  program pengabdian  yang  telah  dilahkukan  dapat  meningkatkan  keterampilan  pengurus  dan karyawan koperasi dalam membuat laporan keuangan.

## Gambar 02. Foto Bersama Setelah Kegiatan Pelatihan
Tahap Pelaporan, pada tahap ini dapat diketahui hasil evaluasi kegiatan pelaksanaan berjalan  sesuai  dengan  rencana  kegiatan  yang  telah  dibuat  tanpa  ada  kendala  yang berarti.  Kegiatan  ini  dapat  dilakukan  dan  diikuti  dengan  tertip  oleh  pengurus  dan karyawan  Koperasi  Gapokatan  Sumber  Tani.  Kegiatan  pengabdian  ini  dirasa  memiliki dampak positif bagi koperasi sehingga sasaran dari pengabdian ini dapat diperluas lagi. Besar  harapan  dari  pihak  koperasi  agar  kegiatan  yang  dapat  menambah  keterampilan dan pengetahuan bagi koperasi dapat ditingkatkan lagi.

## SIMPULAN
Kegiatan  program  pengabdian  peningkatan  keterampilan  penyusunan  laporan keuangan bagi pengurus dan karyawan Koperasi Gapoktan Sumber Tani berjalan dengan lancar. Perserta dapat mengikuti program pelatihan dengan baik dan menunjukkan sikap semangat  saat  berlangsungnya  kegiatan.  Program  pengabdian  ini  dapat  meningkatkan keterampilan pengurus dan karyawan Koperasi Gapoktan Sumber Tani dalam menyusun laporan keuangan diantaranya adalah sebagai berikut.
1) Pengetahuan  dan  pemahaman  pengurus  dan  karyawan  Koperasi  Gapoktan  Sumber Tani  mengenai  konsep  dasar  akutansi  dan  siklus  akutansi  mengalami  peningkatan yang  baik.  Pengurus  dan  karyawan  koperasi  kini  sudah  dapat  membuat  laporan keuangan dengan baik dan benar.
2) Pengurus  dan  karyawan  Koperasi  Gapoktan  Sumber  Tani  memiliki  pengetahuan tambahan akan pentingnya laporan keuangan sebagai media komunikasi keuangan.
3) Pengurus dan karyawan koperasi dapat melakukan pencatatan, perhitungan transaksi dan penyusunan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi Micosoft Excel yang mana sebelumnya dilakukan dengan cara manual.

## DAFTAR RUJUKAN
A.  Jacobsen,  Paul  Eggen,  dan  Donald  Kauchak.  2009. Methods  for  Theaching  Metode- Metode  Pengajaran  Meningkatkan  Belajar  Siswa  TK-SMA .  Yogyakarta:  Pustaka Pelajar.
Antonius,  P.  2020.  Propinsi  Jawa  Timur  Menjadi  Pusat  Kegiatan  Ekonomi  Sekaligus
Gerbang katifitas Ekonomi Bagi Penduduk Indonesia.
https://kompaspedia.kompas.id/baca/profil/daerah/provinsi-jawa-timur
Badan Pusat Statistik. 2006-2019. Jumlah Koperasi Aktif Menurut Propinsi (unit) tahun 2006-2019. https://www.bps.go.id/indicator/13/760/1/jumlah-koperasi-aktif- menurut-provinsi.html Kasmir. 2014. Analisis Laporan Keuangan, cetakan ke-7 . Jakarta: PT Raja Grafindo Persada Mahdiana,  D.  2011. Analisa  dan  Rancangan  Sistem  Informasi  Pengadaan  Barang  dengan Metodologi Berorientasi Obyek : Studi Kasus PT. Liga Indonesia. Jurnal TELEMATIKA MKOM, 3(2).
Sinarwati,  Ni  Kadek  dkk.  2014.  Pelatihan  Penyusunan  Laporan  Keuangan  Kepada
Pengurus Koperasi Simpan Pinjam di Desa Antiga Kelod. https://ejournal.undiksha.ac.id
Suwandi,  Ima.  2005.  Koperasi  Organisasi  Ekonomi  Yang  Berwatak  Sosial  Edisi  5. Jakarta: Bharata Karya Aksara.
Tuti, B. 2018. Perkembangan Koperasi di Jawa Timur . Jurnal Dialektika, 13(1) halaman 88- 95