p-ISSN : 2548-8783 e-ISSN : 2548-8791

## IbM Koperasi “Rukun Agawe Santoso” Pasar Kranggan Yogyakarta dan Koperasi “Maju Lancar” Pasar Cokrokembang Klaten
Dyna Herlina S 1) , Bambang Suprayitno 2) , Purwo Adi Wibowo 3)* 1, 2) Fakultas Ilmu Sosial, Universitas Negeri Yogyakarta email: dynaherlina@uny.ac.id
3) Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara Email: purwo_stienu@yahoo.co.id
*Corresponding author

## Abstract
In  general,  the  Kranggan  market  cooperative  in  Yogyakarta  and  the Cokrokembang  Market  Cooperative  in  Klaten  are  faced  with  the following problems: l) The weak aspects of cooperative administration, administration of recording and finance are still very simple (manual); 2) The weakness of organizational aspect, there are no clear rules and no  standard  operational  standard,  3)  Management  aspect,  lack  of management skill in saving and loan environment.
Goals  and  Outcomes  include:  1)  software  and  financial  systems  to manage, and efficiency; 2) establishment of AD / ART; 3) compilation of SOP manual. Method approach to overcome problems with training, preparation  of  accounting  systems  and  finance  cooperatives,  and mentoring.  The  training  plan  consists  of  1)  administrative  and bookkeeping  training  of  saving  and  loan  cooperatives,  2)  institutional &  cooperative  management  training,  3)  training  and  practice  of  the financial system and finance of the cooperative. The preparation of the cooperative  financial  and  accounting  system  is  carried  out  by  the implementing team of IbM. The plan of assistance activities undertaken is  the  assistance  of  the  preparation  of  AD/ART,  Standard  Operating Procedures (SOP) and working procedures of cooperative institutions.

## Abstrak
Secara  umum,  koperasi  pasar  Kranggan  di  Yogyakarta  dan  Koperasi Pasar  Cokrokembang  di  Klaten  dihadapkan  pada  masalah-masalah berikut:  l)  Aspek  yang  lemah  dari  administrasi  koperasi,  administrasi pencatatan  dan  keuangan  masih  sangat  sederhana  (manual);  2) Kelemahan aspek organisasi, tidak ada aturan yang jelas dan tidak ada standar  operasional  standar,  3)  Aspek  manajemen,  kurangnya keterampilan manajemen dalam lingkungan simpan pinjam.Tujuan dan Hasil meliputi: 1) perangkat lunak dan sistem keuangan untuk dikelola, dan  efisiensi;  2)  pembentukan  AD  /  ART;  3)  kompilasi  manual  SOP. Metode  pendekatan  untuk  mengatasi  masalah  dengan  pelatihan, persiapan  sistem  akuntansi  dan  keuangan  koperasi,  dan  mentoring. Rencana  pelatihan  terdiri  dari  1)  pelatihan  administrasi  dan pembukuan  koperasi  simpan  pinjam,  2)  pelatihan  manajemen kelembagaan & koperasi, 3) pelatihan dan praktik sistem keuangan dan keuangan koperasi. Persiapan sistem keuangan dan akuntansi koperasi dilakukan  oleh  tim  pelaksana  IbM.  Rencana  kegiatan  bantuan  yang dilakukan  adalah  bantuan  persiapan  AD  /  ART,  Prosedur  Operasi Standar (SOP) dan prosedur kerja lembaga koperasi.
Keywords:
cooperative savings and loan,  AD/ART Cooperative, Cooperative Operational standard, administration and bookkeeping  of cooperative, accounting software and finance cooperatives. Kata  Kunci : Koperasi simpan pinjam, AD/ART Kopersi, SOP Koperasi, Administrasi dan Pembukuan Koperasi, Software Akuntansi dan Keuangan
Koperasi.
Purwo Adi Wibowo

## PENDAHULUAN

## A. Analisisi Situasi
Mitra  pengabdian  masyarakat  dalam kegiatan  IbM  ini  adalah  koperasi  pasar Kranggan  Yogyakarta  dan  Koperasi  pasar Cokrokembang. Kedua koperasi ini merupakan  binaan  dari  sekolah  pasar (www.sekolahpasar.org).  sekolah  pasar merupakan  gerakan  inisiatif  sosial  yang bertujuan  untuk  memberikan  pendidikan alternatif berupa ilmu pengetahuan maupun teknologi bagi para pegiat pasar tradisional di  DIY.  Sasaran  dari  program  ini  adalah para  pegiat  di  pasar-pasar  tradisional, antara  lain:  para  pedagang,  pemasok, pengecer,  petugas  koperasi  pasar,  serta pihak-pihak  yang  bersinggungan  baik langsung  maupun  tidak  langsung  dengan kegiatan di pasar tradisional sehari-hari.
Kegiatan simpan pinjam yang diselenggarakan oleh koperasi pasar Kranggan  Yogyakarta  dan  Koperasi  pasar Cokrokembang menitikberatkan pada keswadayaan anggota. Anggota melakukan pengerahansimpanan yang kemudian dipinjamkan kepada anggota yang membutuhkan.  Pertemuan  rutin  dalam kegiatan  simpan  pinjam  merupakan  salah satu media untuk melakukan
pemberdayaan
dan meningkatkan produktivitas  anggotanya,  yang  mana merupakan  pedagang  pasar.  Lewin  dalam Soekanto  (2005)  menyatakan  bahwa  lebih
mudah  untuk  mengubah  pola  tingkah  laku individu-individu  dalam  suatu  kelompok daripada secara individual. Zainudin (1997)  mengemukakan  bahwa  kebutuhan manusia  ada  yang  hanya  dapat  dipenuhi melalui kelompok dan terdapat kemampuan-kemampuan  manusia  yang dapat dikembangkan melalui kelompok Mitra pertama adalah Koperasi “Rukun AgaweSantoso”  Pasar  Kranggan  dengan Badan  Hukum  No.1708/BH/XI  tanggal  13 Februari  1989.  Lokasinya  terletak  di kolong  tangga  di  salah  satu  sudut  pasar krangganberukuran  2  x  3  meter.  Koperasi pasar  kranggan  hingga  kini  menjadi  nafas bagi pedagang karena membantu permodalan  bagi  pedagang  selama  23 tahun  lebih.  Koperasi  hanya  memiliki pengurus 4 orang, termasuk 2 pegawai (Bu Partini  dan  Bu  Prapti)  yang  setiap  hari mengarsipkan  kegiatan  koperasi  serta angsuran koperasi.  jumlah anggotanya 616 orang  dan  anggota  aktif  200  orang  dengan omset  penyaluran  kredit  sekitar  1,5  miliar setahun.  Dalam  hal  ini  pengelola  sangat kerepotan  harus  mengelola  administrasi simpan pinjam secara manual.
Pada  gambar  1  disajikan  aktivitas pendampingan di Pasar Kranggan.
p-ISSN : 2548-8783 e-ISSN : 2548-8791
Gambar 1.b Ruang Koperasi
Mitra  kedua  adalah  Koperasi  Pasar Cokrokembang,  Kec.  Tulung  Kab.  Klaten. Koperasi pasar Cokrokembangdirintis sejak  Oktober  2012  dengan  keanggotaan dari  58  pedagang  di  pasar  Cokrokembang. Pendiriannya  dimotori  oleh  tim  sekolah pasar  pada  Maret  2013.  Modal  awalnya
Simpanan pokok Rp100.000 dan simpanan wajib  Rp10.000  per  bulan.  Selain  sumber dana  dari  anggota,  juga  mendapatkan bantuan dana bergulir dari badan pemberdayaan masyarakat. Pertemuan rutin  dilakukan  setiap  bulan  pada  hari pasaran  Pon.  Pada  pertemuan  rutin, didistribusikan pinjaman pada anggota dan pembayaran angsuran.
Pada  gambar  dibawah  ini  disajikan aktivitas kegiatan dari mitra kedua
Gambar 1.c Lokasi Pasar Cokrokembang
Gambar 1.d Aktivitas pertemuan Rutin
Berdasarkan  situasi  umum  tersebut, maka  koperasi  perlu  memiliki  Pedoman Standar Operasional Prosedur Usaha Simpan  Pinjam.  Diharapkan  Pedoman
Gambar 1.a Aktivitas pendampingan di pasar kranggan
Dyna Herlina S, Bambang Suprayitno,
Purwo Adi Wibowo
Standar  Operasional  Prosedur  tersebut dapat  digunakan  sebagai  salah  satu  acuan dalam  pengelolaan  usaha  simpan  pinjam oleh  Koperasi,  sehingga  usaha  simpan pinjam  pada  KSP/USP  Koperasi  dapat ditangani  secara  profesional.  Selain  itu, perlu  mendapatkan  sentuhan  teknologi dalam pengelolaannya.
Keberadaan  kedua  koperasi  tersebut sangat dirasakan manfaatnya bagi pedagang  pasar  karena  dapat  membantu dalam  simpanan  baik  simpanan  harian yang  jumlahnya  kecil  tetapi  dapat  rutin dilakukan,  selain  itu  masyarakat  juga terbantu dengan bantu permodalan.
Koperasi pasar dan pasar rakyat merupakan dua  sisi  mata  uang  yang  tidak  bisa dipisahkan.  Satu  dengan  yang  lainnya saling  melengkapi  dan  saling  terikat. Koperasi  pasar  seharusnya  dapat  menjadi suatu  lembaga  yang  mendukung  kegiatan pedagang  pasar.  Koperasi  bisa  menjadi motor penggerak kebangkitan pasar rakyat.
Permasalahan-permasalahan utama yang harus diselesaikan adalah:
1. Masih  Lemahnya aspek  administrasi
koperasi,  administrasi  pencatatan  dan pengelolaan  keuangan  masih  sangat sederhana  (manual).  Catatan  yang digunakan  menggunakan  buku  catatan kas  tabungan  dan  pinjaman  dan program excel. Hal ini akan menyulitkan pengelola untuk
melakukan  laporan,  proyeksi.  Tanpa software  akuntansi,  rekapitulasi  dan pelaporan  membutuhkan  waktu  yang lama dan kesulitan mengontrol keuangan.
Dengan demikian produktivitasnya sangat rendah. Seharusnya  waktu  untuk  menyusun laporan dan rekapitulasi dapat digunakan untuk memberikan pelayanan kepada anggota.
2. Masih  lemahnya aspek  organisasi , yaitu belum memiliki aturan kelembagaan yang sistematis, jelas dan dibakukan  dalam  bentuk  anggaran dasar  dan  anggaran  rumah  tangga. Ketersediaan Standar Operasional Prosedur  juga  belum  ada.  Dalam  hal ini  pengurus  dan  pengelola  hanya menjalankan  pekerjaan  sesuai  dengan apa  yang  dipikirkannya,  tanpa  arah pengembangan  yang  jelas,  budaya kerja belum dijalankan secara profesional. Akibatnya adalah efisiensi,  produktivitas  dan  kinerja yang  tidak  optimal.  dengan  demikian tata  kelola  manajemen  kelembagaan perlu ditata kembali.
3. Kurangnya Aspek Manajemen , kurangnya ketrampilan pengurus dalam  pengelolaan  simpan  pinjam. Ditunjukkan dari lambatnya peningkatan kinerja koperasi,
pengelolaan  bersifat  sederhana  dan
p-ISSN : 2548-8783 e-ISSN : 2548-8791
tidak menerapkan operasional manajemen  kelembagaan,  manajemen usaha,  manajemen  keuangan  dan sistem  akuntansi  secara  profesional. Upaya meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan  terkendala  oleh  SDM  dan dana untuk pengembangannya. Berdasarkan persoalan-persoalan tersebut, timdosen memandang perlu adanya pendampingan untuk dapat membantu  pengembangan  usaha  koperasi dengan menerapkan teknologi informasi.
B. Justifikasi Permasalahan Bersama Mitra Justifikasi permasalahan perlu dilakukan  untuk  menentukan  persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program IbM.
1. Pada  aspek  administrasi:  perlunya sistem informasi akuntansi dan
keuangan koperasi. Penguatan
pengelolaan keuangan dilakukan dengan  transfer  teknologi  software koperasi simpan pinjam sesuai kebutuhan  dari  mitra.  Pengurus  dan pengelola  juga  akan  mendapatkan pendampingan  dalam  operasionalisasi software tersebut hingga mahir.
2. Pada aspek organisasi: perlunya pemahaman tentang penyusunan AD/ART  dan  SOP  yang  berlaku  di koperasi. dengan adanya AD/ART dan
SOP  maka  organisasi  akan  memiliki dasar  pijakan  aturan  kelembagaan yang jelas untuk menjalankan organisasinya.
3. Aspek manajemen: perlunya pengetahuan dan ketrampilan mengenai manajemen koperasi, manajemen usaha, manajemen keuangan dan akuntansi dasar pengelolaan  simpan  pinjam.  aspek manajemen  terkait  dengan  aspek organisasi,  misalnya  berkaitan  dengan pengaturan dan mekanisme penyaluran pinjaman, fasilitasi penentuan persyaratan pinjaman, pengelolaan pinjaman  bermasalah  dll.  Penguatan pengurus  dan  pengelola  disinergikan dengan  kaderisasi  melalui  program- program  pelatihan  administrasi  dan pembukuan, manajemen koperasi, manajemen keuangan dan akuntansi.

## METODE PELAKSANAAN
A. Metode Pendekatan
Metode pendekatan untuk menyelesaikan  persoalan  yang  dihadapi agar target luaran tercapai:
1. Penyusunan sistem
Penyusunan sistem/software akuntansi dilaksanakan oleh pelaksana IbM yang disesuaikan dengan kebutuhan pihak koperasi. penyusunannya menggunakan
Purwo Adi Wibowo
teknologi  komputer.  Sistem  software akuntansi  dan  keuangan  koperasi inilah yang akandisumbangkan/ ditransfer kepada pihak  mitra. Dengan adanya sistem ini maka dapat dijadikan  alat  dalam  menyusun  dan mengontrol  akuntansi  dan  keuangan koperasi  sehingga  dapat  diketahui sehat atau  tidak  sehat. Dengan demikian  pengelola  dan  pengurus dapat mengambil keputusan yang tepat untuk kemajuan koperasi tersebut.
2. Penyuluhan/sosialisasi/pelatihan Penyuluhan/sosialisasi  dilakukan dengan  metode  ceramah  dan  diskusi tentang pentingnya AD/ART dan SOP dalam  organisasi  serta  tata  cara penyusunan anggaran dasar dan anggaran  rumah  tangga.  Tujuannya adalah  untuk  memberi  pemahaman bagi semua anggota tentang pentingnya AD/ART dan SOP sebagai pedoman  untuk  penguatan  kapasitas organisasi.  Pelatihan  diberikan  kepada pengurus dan pengelola  serta sebagian anggota  yang  tertarik  atau  berminat sebagai kader. Metode Pelatihan dapat dilakukan  dengan:  ceramah,  curah pendapat,  permainan  (games)  serta praktek laboratorium belajar komputer.
Dengan adanya penyuluhan/sosialisasi/pelatihan  maka akan  meningkatkan  kesadaran  dari
pengurus,  pengelola  dan  anggota mengenai  pentingnya  pengembangan organisasi.
3. Pendampingan
Pendampingan  dilakukan  untuk penguatan proses implementasi konsep dari  penyuluhan  dan  pelatihan  yang telah dilakukan, mendampingi
koperasi untuk membenahi administrasi pembukuan, meningkatkan ketrampilan
menggunakan  komputer  dan  sistem informasi  akuntansi  dan  keuangan, manajemen kelembagaan, dan pendampingan dalam penyusunan AD/ART  dan  SOP.  Pendampingan dilaksanakan  secara  berkala  dengan pertemuan.  Pendekatan  ini  merupakan media  untuk  berkonsultasi  dan  tukar pengalaman  ( sharing  lesson-learned ).
Pendampingan  merupakan  kegiatan yang  bertujuan  untuk  memberikan penguatan terhadap proses implementasi  konsep  penyuluhan  dan pelatihan yang telah dilakukan.
B. Prosedur Kerja
Prosedur kerja dilaksanakan dalam tiga
tahapan, yaitu: 1)
tahap persiapan/sosialiasi,  2) tahap pelaksanaan; 3)  tahap  pelaporan.  Setiap  tahap  kegiatan akan  melibatkan  pengurus,  pengelola, maupun  anggota.  Dalam  pelaksanaan
p-ISSN : 2548-8783 e-ISSN : 2548-8791
program  IbM  juga  melibatkan  tim  relawan dari sekolah pasar.
Pada dasarnya program ini dapat dibagi ke dalam tiga tahapan yaitu, pertama Tahap persiapan,  kedua  Tahap  pelaksanaan  dan ketiga  Tahap pelaporan.  Setiap tahapan ini melibatkan mitra.
1. Tahap persiapan:
1) Persiapan bagi pengurus/ pengelola/  kader  dari  masing- masing  koperasi  pasar  sebagai calon peserta
2) Persiapan
pre-test bagi pengurus/kader  kelompok  simpan pinjam.  tujuannya  adalah  untuk mengetahui  wawasan  mendasar tentang  organisasi  kelembagaan koperasi, administrasi simpan pinjam  dan  kewirausahaan,  serta kondisi  organisasi  dari  masing- masing kelompok.
3) Mempersiapkan  modul  pelatihan dan materi pelatihan
2. Tahap Pelaksanaan:
1) Sosialisasi terhadap rencana
program pengabdian yang akandilaksanakan  dan  melakukan koordinasi terhadap evaluasi rencana program.
2) Penyuluhan  tentang  penyusunan AD/ART dan SOP
3) Penyusunan sistem software akuntansi dan keuangan koperasi
4) Pelatihan administrasi/akuntansi dan keuangan 5) Pelatihan manajemen
kelembagaan & Koperasi.
6) Pelatihan dan praktek penggunaan komputer dan software.
7) Pendampingan penyusunan
AD/ART dan SOP. Dengan adanya  dokumen-dokumen  ini maka sistem tata kelola manajemen akan dijalankan sesuai dengan  tugas  dan  fungsi  masing- masing  bagian.  Dengan  demikian produktivitas  dan  pelayanan  akan meningkat.
8) Monitoring dan evaluasi
merupakan upaya untuk mengetahui  realisasi  pelaksanaan kegiatan  dengan  rencana  yang ditetapkan  dan  untuk  mengetahui dampak  kegiatan  terhadap  mitra. Evaluasi  akan  dilakukan  dengan metode survei dan diskusi triwulanan.
3. Tahap Pelaporan
1) Tahap pelaporan merupakan evaluasi  akhir  terhadap  dampak program pengabdian terhadap mitra  yang  diukur  dari  indikator- indikator capaian.
2) Evaluasi capaian atas target luaranIbM menjadi perhatian
Purwo Adi Wibowo
penting  sebagai  evaluasi  dan pelaporan kepada dikti.
a. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan yang diprioritaskan  untuk  diselesaikan.  Berikut ini rencana kegiatan IbM:
1. Rencana kegiatan mengatasi permasalahan Aspek  Administrasi :
Menyusun  sistem/software  akuntansi dan keuangan koperasi dan pendampingannya.
Rencana
kegiatannya:
1) Identifikasi  seluruh  anggota  dan
calon anggota yang telah melakukan transaksi baik pembiayaan  maupun  tabungan
yang  akan  dijadikan  database koperasi.
2) Menyusun  sistem  atau  software
akuntansi dan keuangan yang akan digunakan oleh koperasi berdasarkan kondisi di lapangan.
3) Melakukan  pelatihan  administrasi akuntansi, keuangan dan
penggunaan software bagi pengurus dan pengelola koperasi.
4) Uji  coba  dan  penerapan  sistem akuntansi dan keuangan yang akan
dipakai dalam operasional
koperasi.
5) Penerapan dan pendampingan dalam menggunakan Sistem
Akuntansi  dan  keuangan  tersebut guna  mendukung  perkembangan koperasi mitra.
2. Rencana kegiatan mengatasi permasalahan aspek organisasi : penyusunan  SOP  dan  AD/ART  dan pendampingannya. Rencana kegiatannya sebagai berikut:
1) Sosialiasi/penyuluhan    tatakelola koperasi,  AD/ART  dan  SOP, diikuti oleh seluruh anggota pengurus dan pengelola.
2) Penyusunan SOP dan AD/ART
3) Pendampingan  penyusunan  SOP dan AD/ART
4) Sosialisasi SOP dan AD/ART
5) penerapan dan pendampingan
SOP  yang  diikuti  oleh  seluruh anggota pengurus dan pengelola
6) Evaluasi dan analisis dampak.
3. Rencana kegiatan mengatasi permasalahan aspek organisasi : peningkatan pengetahuan, kemampuan dan  ketrampilan  pengurus,  pengelola dan  kader.  Rencana  kegiatan  sebagai berikut:
1) Pelatihan  administrasi  akuntansi dan keuangan. Diharapkan peserta memiliki peningkatan pengetahuan dan ketrampilan dalam  pengelolaan  administrasi
p-ISSN : 2548-8783 e-ISSN : 2548-8791
simpan pinjam dan pembukuannya.  Peserta  paham konsep dan mekanisme pengelolaan keuangan dan mampu menyusun laporan keuangan koperasi:  Neraca,  SHU,  laporan perubahan  modal  dan  arus  kas.
Dilanjutkan dengan pendampingan.
2) Pelatihan  dan  praktek  sistem informasi akuntansi. Jumlah
pertemuan sebanyak 2 kali. Berikutnya dengan
pendampingan.
b. Partisipasi Mitra
Kontribusi  mitra  dalam  pelaksanaan
IbM  ini  adalah  partisipasinya  sebagai peserta  pelatihan,  menyediakan  tempat untuk  pelaksanaan  program  pendampingan dan  terlibat  aktif  dalam  identifikasi persoalan  yang  ada  dilapangan  dan evaluasi  kegiatan.  Partisipasi  mitra  telah terbukti  aktif,  ditunjukkan  dari  kehadiran dalam  kegiatan-kegiatan  yang  dilakukan oleh tim sekolah pasar.
c. Luaran Kegiatan
Jenis  Luaran  yang  akan  dihasilkan harus sesuai dengan rencana kegiatan, yaitu sebagai berikut pada tabel 1.1:
Tabel 1.1 Hubungan Rencana Kegiatan dan Luaran Kegiatan Luaran Penyusunan  sistem software akuntansi Software  akuntasi dan keuangan koperasi yang user-friendly Penyusunan dan pendampingan AD/ART  dan  SOP koperasi Dokumen AD/ART dan SOP pengelolaan koperasi Pelatihan-pelatihan dan pendampingan Tertib administrasi di koperasi Peningkatan ketrampilan komputer dan administrasi Dengan demikian, dampak yang diharapkan adalah peningkatan kinerja.
Luaran  IbM  yang  ditargetkan  berupa produk:
1. Software  akuntansi  dan  keuangan akuntansi beserta buku manual pengoperasian software;
2. AD/ART yang dibakukan
3. Standar Operasional Prosedur pengelolaan koperasi simpan pinjam.
Dengan keberadaan software, AD/ART yang dioperasionalkan dalam SOP diharapkan  operasionalisasi  koperasi  dapat dijalankan  dengan  tata  kelola  yang  baik ( good  governance ).  Sehingga  diharapkan pengelolaan  koperasi  lebih  efektif,  efisien, produktivitas  dan  kinerjanya  meningkat. Pada  akhirnya  kesejahteraan  anggota  juga tercapai.
Dyna Herlina S, Bambang Suprayitno,
Purwo Adi Wibowo
Luaran  IbM  yang  ditargetkan  dari
kegiatan yang dilakukan, pada tabel 1.2.
Tabel 1.2 Luaran dari Kegiatan No Kegiatan Luaran dari Kegiatan 1 Pelatihan administrasi pembukuan,  akuntansi  dan keuangan simpan pinjam Peningkatan  pengetahuan  dan  ketrampilan  peseta  dalam pengelolaan  administrasi,  pembukuan,  akuntansi  dan manajemen keuangan dalam pengelolaan simpan pinjam. 2 Pelatihan manajemen
koperasi
Peningkatan pengetahuan dan ketrampilan dalam pengelolaan koperasi.
3 Pelatihan dan praktek
pengoperasian software akuntansi koperasi Peningkatan  kemampuan  penggunaan  komputer  dan pengoperasian software akuntansi dan keuangan koperasi 4 Pendampingan penyusunan AD/ART; SOP koperasi; dan panduan tata kerja kelembagaan Koperasi
 Terciptanya  administrasi  simpan  pinjam  yang  tertib: SOP  administrasi  pengelolaan  organisasi  dan  SOP akuntansi dan keuangan;
 Pengurus dan pengelola mahir menggunakan komputer dan software akuntansi
 Tersusunnya dokumen AD/ART, dan SOP pengelolaan koperasi
 Tersusunnya laporan keuangan tahunan yang lengkap (Neraca, SHU, arus kas)

## HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Penyusunan Sistem Informasi

## Akuntansi
Penyusunan sistem informasi akuntansi koperasi merupakan kegiatan untuk
mengatasi permasalahan
aspek
administrasi.  Penyusunan sistem dilakukan dengan beberapa tahapan:
1. Mengidentifikasi seluruh anggota yang telah melakukan transaksi baik
simpanan  maupun  pinjaman.  Hal  ini
dilakukan dengan melakukan pertemuan  dengan  pengurus  Koperasi Pasar  ‘Maju  Lancar’  dan  ‘Rukun AgaweSantoso’. Data
yang
dikumpulkan  meliputi  nama,  no  KTP, alamat, jenis kelamin.
Hasil  identifikasi  data  yang  diperoleh kemudian diinput sebagaimana gambar di bawah ini:
Gambar 1.1. Sistem Akuntansi Koperasi
p-ISSN : 2548-8783 e-ISSN : 2548-8791
Gambar 1.2. Menu-menu Sistem

## Koperasi
2. Penyusunan  sistem  akuntansi  koperasi dimulai  dengan  observasi  mengenai metode pencatatan manual yang selama  ini  dilakukan  dan  kendalanya. Mengindentifikasi  aturan-aturan  yang ada  di  koperasi  berkaitan  dengan syarat menjadi peminjam dan penabung,  jenis  pinjaman,  jumlah pinjaman,  bunga,  provisi,  jasa.  Kedua koperasi  belum  pernah  membagikan SHU  pada  anggota  sehingga  transaksi pembagian SHU belum pernah dilakukan.  Menyusun  langkah  kerja ( flowchart) , menentukan bentuk laporan  yang  diinginkan,  macam transaksi yang telah terjadi. Berdasarkan  hasil  identifikasi  dan pencatatan manual yang telah dilakukan,  ditemui  banyak  sekali persoalan-persoalan  yang  masih  sulit diatasi  dari  pihak  koperasi.  sehingga langkah  utama  yang  perlu  ditempuh
adalah  perbaikan  sistem  akuntansi koperasi,  sebelum  penerapan  sistem informasi akuntansi. 3. Melakukan pelatihan administrasi akuntansi,  keuangan  dan  penggunaan software  bagi  pengurus  dan  pengelola koperasi. Pelatihan ini dilakukan untuk memberikan  pemahaman  mengenai kegunaan software akuntansi koperasi. dengan  adanya  pelatihan  ini,  maka pengurus dan pengelola akan memperoleh pemahaman tentang dasar-dasar  akuntansi  dan  keuangan koperasi  yang  dijalankan  dengan software.  Sehingga  diharapkan  sistem dan pengelolaan koperasi dapat berjalan dengan baik.
4. Uji  coba  dan  penerapan  sistem akuntansi  dan  keuangan  yang  akan dipakai dalam operasional koperasi. uji coba  akan  dilakukan  sesudah  input data telah selesai dilakukan semuanya.
5. Penerapan  dan  pendampingan  dalam menggunakan  Sistem  Akuntansi  dan keuangan  tersebut  guna  mendukung perkembangan koperasi mitra.
Penerapan  dan  pendampingan  belum bisa  dilaksanakan  mengingat  masih dilakukannya proses penginputan data.
Purwo Adi Wibowo

## B. Perbaikan Aspek  Organisasi : SOP dan AD/ART
Perbaikan  aspek  organisasi  dilakukan dengan  penyusunan  AD/ART  dan  SOP Koperasi  “Maju  Lancar”  dan  “Rukun AgaweSantoso”  .  Kegiatan  ini  dilakukan untuk  memperbaiki  kinerja  organisasi. Kegiatan  yang  telah  dilaksanakan  adalah sebagai berikut.
1. Pelatihan Manajemen Koperasi.
Pelatihan  manajemen  koperasi atau  koperasi  mitra  yang  diikuti  oleh pengurus,  pengelola  dan  beberapa anggota koperasi.  Ada 30 peserta dari Koperasi  Maju  Lancar  dan  20  peserta dari  Koperasi  Rukun  AgaweSantoso. Pelatihan  ini  sendiri  bertujuan  untuk memberikan pemahaman tentang dasar-dasar, pengelolaan dan keuntungan pengelolaan koperasi yang baik  bagi  anggota.  Melalui  pelatihan ini diharapkan pengurus dan pengelola dapat memperbaiki kinerjanya.
Sedangkan  anggota  koperasi  dapat termotivasi untuk berperan aktif dalam koperasi.
2. Penyusunan AD/ART
Dalam  pelatihan  tersebut  digali beberapa informasi terkait aturan dasar yang  tertulis  maupun  tidak  namun diterapkan  oleh  koperasi  setelah  itu disusun kebutuhan dan alur kerja yang dilakukan  mitra.  Setelah  itu  disusun
Standar  Operasional  Procedure  (SOP) dan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga.  Pelatihan  dilakukan  dengan cara  memberikan  beberapa  AD/ART koperasi  simpan  pinjam  yang  telah berjalan.
3. Pendampingan  penyusunan  SOP  dan AD/ART
Berdasarkan hasil pelatihan, dapat diidentifikasi  kebutuhan  SOP  dan AD/ART. SOP mencakup: SOP Kelembagaan, SOP Pengelolaan Usaha Lembaga,  SOP  Keuangan  Koperasi, dan SOP Akuntansi Koperasi. Sedangkan  AD/ART  meliputi  nama pendiri,  tempat  kedudukan,  maksud dan  tujuan,  bidang  usaha,  ketentuang anggota,  rapat  anggota,  pengelolaan, permodalan  dan  jangka  waktu  berdiri, pembagian  SHU  dan  sanksi.  AD/ART telah  berhasil  disusun  sedangkan  SOP masih dalam proses penyusunan.
4. Sosialisasi SOP dan AD/ART
5. Penerapan  dan  pendampingan  SOP yang  diikuti  oleh  seluruh  anggota pengurus dan pengelola
a. Perbaikan Aspek Organisasi :
Peningkatkan kapasitas pengurus, pengelola, kader
Kegiatan ini dilakukan untuk mengatasi  permasalahan aspek  organisasi : peningkatan pengetahuan, kemampuan dan ketrampilan pengurus, pengelola dan kader.
p-ISSN : 2548-8783 e-ISSN : 2548-8791
1. Pelatihan  administrasi  akuntansi  dan keuangan. Diharapkan peserta memiliki  peningkatan  pengetahuan dan  ketrampilan  dalam  pengelolaan administrasi simpan pinjam dan pembukuannya. Peserta paham konsep dan  mekanisme  pengelolaan  keuangan dan mampu menyusun laporan keuangan  koperasi:  Neraca,  SHU, laporan perubahan modal dan arus kas. Dilanjutkan dengan pendampingan.
2. Pelatihan dan praktek sistem informasi akuntansi. Jumlah pertemuan sebanyak 2 kali. Berikutnya
dengan pendampingan.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasilkegiatan    yang  telah dilaksanakan  dapat  disimpulkan  sebagai berikut.
1. Program pelatihan yang diselenggarakan telah dapat
meningkatkan  wawasan/pengetahuan pengurus, pengelola dan kader mengenai  manajemen  koperasi  yang baik untuk meningkatkan kesejahteraan  anggota  terbukti  dengan motivasi yang tinggi dari peserta untuk memperbaiki administrasi koperasi.
2. Pelatihan  manajemen  koperasi  telah terlaksana dengan baik dengan partispasi  aktif  dari  peserta,  masukan dan  pemikiran  untuk  meningkatkan
kinerja  koperasi yang  memenuhi standar.
3. Telah  tersusun  AD/ART    koperasi yang dapat digunakan untuk memperbaiki SOP kelembagaan, pengelolaan  usaha,  keuangan  koperasi dan  akuntansi  koperasi  yang  akan dikerjakan selanjutnya.
4. Program  penyusunan  sistem  software akuntansi  telah  berjalan  dengan  baik, namun implementasinya masih membutuhkan waktu mengingat proses input data manual yang masih menghadapi beberapa kendala.

## SARAN
Agar  hasil  pelatihan  dan  penyusunan software  akuntansi  dan  AD/ART  dapat berjalan  dengan  baik  maka  para  pengurus dan  pengelola  perlu  melakukan  beberapa hal ini.
1. Luaran AD/ART yang telah dihasilkan harus  segera  disosialisasikan  pada anggota  dan  menjadi  dasar  dalam pengambilan  keputusan  koperasi  baik dalam  operasional  sehari-hari  maupun Rapat Anggota Tahunan.
3. Luaran AD/ART segera disusun menjadi
Standar Operasional Procedure yang mudah
diimplementasikan.
4. Sistem  software  akuntansi  yang  telah disusun  supaya  bisa  disosialisasikan
Purwo Adi Wibowo
pada seluruh pengurus, dan diimplementasikan maka penataan sistem akuntansi koperasi harus dilakukan percepatan.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Tim pelaksana
menyampaikan terimakasih atas fasilitasi dari
Kemristekdiktidan LPPM UNISNU Jepara,
no kontrak
03/Sub
Kontrak IbM/UN34.21/PM/2015.

## DAFTAR PUSTAKA
Bappenas, dalam "Diskusi Ahli: Pemberdayaan  dan  Replikasi  Aspek Finansial Usaha Kecil Di Indonesia" , Editor Erna
ErmawatiChotim  dan  Juni  Thamrin, 1997,  Bandung,  Yayasan  Akatiga, PEP LIPI, Yayasan Mitra Usaha, The
Asia Foundation .
Mu'alim, A. dan Abidin, Z.2005. "
Profesionalisme  Praktisi  BMT  di Kota  Yogyakarta  dan  Kabupaten
Sleman." Millah, Vol.IV, No.2, http://www.google.com. Diakses
tanggal 27 Desember 2013.
Pertiwi,  Gita.  2010,. "Training  Modul Konsep  Dasar  Kelompok,  Sumber dan  Penggunaan  Dana  Kelompok, Pembukuan Keuangan Kelompok”.
Soekanto,  Soerjono.  2005.  Sosiologi Suatu Pengantar. Jakarta. CV.
Rajawali. Sumodiningrat, Gunawan. 1997. “Pelayanan Kredit Untuk Masyarakat Lapisan Bawah”.
Bulletin Gadjah Mada.
Zainuddin,  M.  1997 "Memberdayakan Ekonomi Rakyat Refleksi dan Replikasi  Model-Model  Finansial Untuk  Usaha  Kecil,  Tinjauan  Dari Sisi Penawaran" dalam Diskusi Ahli: Pemberdayaan  dan  Replikasi  Aspek Finansial Usaha Kecil Di Indonesia", Editor Erna Ermawati