Sistem Informasi Administrasi Untuk Penggolahan Data Karyawan Kontrak Pada Perusahaan CV. Cinde Wahana Cleaning
Natalia, Usman Rizal Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer , Universitas Bandar Lampung Jl. Zainal Abidin Pagar Alam No. 26 Labuhan Ratu Bandar Lampung 35142

## Abstract
Adminisrrasi  adalah  keseluruhan  proses  kerja  sama  antara  dua  orang  atau  lebih  yang  didasarkan  atas rasional  tertentu  dalam  rangka  pencapaian  tujuan  yang  telah  ditentukansebelumnya. CV.  Cinde  Wahana Cleaning  merupakan  salah  satu  perusahaan  Pengguna  Jasa  Yang  menyediakan  jasa.  CV.  Cinde  Wahana Cleaning telah memiliki pengalaman  dari 3 Maret 2004. Skripsi ini akan menggambarkan serta menjelaskan sistem  informasi  Administrasi  untuk  Penggolahan  Data  Karyawan  Kontrak  pada  CV.  Cinde  Wahana Cleaning dengan jelas.
Keyword : Pengelolaan Data Karyawan Kontrak

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1 LATAR BELAKANG
Perkembagan  teknologi  yang  semakin canggih  dibidang  elektronika  dan  komputer membuka  peluang  yang  besar  bagi  sebuah perusahaan untuk mengembangkan dan menerapkan teknologi
dalam
sistem perhitungan, pengajian dan pendataan karyawan didalam perusahaan yang berbasiskan teknologi informasi dan komunikasi dengan menggunakan komputer sebagai sarana penunjangnya. CV.  Cinde  Wahana  Cleaning  merupakan perusahaan jasa secara bertahap mulai menggunakan  komputer  sebagai  alat  bantu untuk  menunjang  dan  memudahkan  dalam pengolaan  perusahaan.  Salah  satunya  adalah dengan memanfaatkan komputer sebagai sarana bantu  dalam  pengelolaan  perhitungan  kontrak, penggajian  bahkan  pendataan  karyawan  secara rinci. Data-data yang ada sebelumnya menggunakan penyimpanan belum
terkomputerisasi sehingga sering terjadi kesalahan  baik  dalam  penjumlahan  maupun media penyimpanan.
Penggajian  yang  belum  terkomputerisasi  juga merupakan  kendala  diperusahaan  dan  sering terjadi  kesalahan  perhitungan  jam  tidak  masuk kerja  atau  bonus  karyawan  dan  pendataan  yang kurang akurat.

## 1.2 IDENTIFIKASI
DAN

## PERUMUSAN MASALAH
1.2.1 Identifikasi Masalah
Penulis melakukan penelitian dan observasi pada  system  informasi  administrasi  untuk pengolahan  data  karyawan  kontrak  pada perusahaan CV. Cinde Wahana Cleaning selama satu  bulan,  hasil  penelitian  penulis  adalah  CV. Cinde  Wahana  Cleaning  memiliki  beberapa masalah dalam proses penholahan data karyawan kontrak, antara lain: 1. Sering terjadi kesalahan dalam
penjumlahan maupun pengarsipan
2. Klurang  akuratnya  perhitungan  bonus  dan pendapatan karyawan

## 1.2.2 Perumusan Masalah
Penulis  membatasi  masalah  yang  akan dibahas  dalam  skripsi  ini  hanya  pada  sistem informasi administrasi pengolahan data karyawan kontrak CV. Cinde Wahana Cleaning. Sistem  informasi  administrasi  pengolahan  data kayawan  kontrak  CV.  Cinde  Wahana  Cleaning kemudian dilakukan perancangan sistem informasi administrasi pengolahan data karyawan kontrak yang berbasis komputer pada bagian  pengolahan  data  karyawan  kontrak.
Penulis merumuskan masalah sebagai berikut :”Apakah  sistem  informasi  pengiriman barang dalam proses pengolahan data karyawan  kontrak  pada  CV.  Cinde  Wahana Cleaning  dapat  diperbaiki  dengan  menerapkan Java Net-bean?”
1.3 BATASAN MASALAH
Melihat  permasalahan  tersebut,  maka  penulis membatasi  masalah  yang  akan  dibahas  dalam penulisan  skripsi  ini  hanya  pada  sistem informasi  administrasi  untuk  pengolahan  data karyawan  kontrak  pada  CV.  Cinde  Wahana Cleaning  yang  sedang  diterapkan  seperti pengolahan  data  karyawa  kontrak.  Yang kemudian sistem tersebut dikembangkan
menjadi perancangan program yang
menyangkut proses
sistem informasi
administrasi  untuk  pengolahan  data  karyawan kontrak. Penulis  meerumuskan  masalah sebagai berikut:  “ Apakah  sistem  informasi  administrasi untuk  pengolahan  data  karyawan  kontrak  pada
CV. Cinde Wahana Cleaning dapat diperbaiki?” 1.4

## TUJUAN DAN MAFAAT
1.4.1 Adapun  Tujuan  Penelitian Meliputi:
Mengevaluasi  kinerja  sistem  informasi administrasi  dalam  melakukan  pengolahan  data karyawan  kontrak  pada  CV.  Cinde  Wahana Cleaning.
1. Menganalisa  kelemahan-kelemahn  sistem informasi  pengolahan  data  administrasi karyawan kontrak pada CV. Cinde Wahana Cleaning Yang Ada pada saat ini.
2. Mengusulkan  atau  memberikan  solusi untuk masalah yang timbul dalam prosedur pengolahan  data  administrasi  karyawan kontrak.

## 1.4.2 Manfaat  Dari  Penelitian  Ini
Adalah:
1. Memudahkan CV. Cinde Wahana Cleaning dalam proses administrasi untuk penggolahan data karyawan kontrak.
2. Penelitian  ini  dapat  digunakan  sebagai literature pada penelitian yang sejenis
2. LANDASAN TEORI
2.1 Definisi Sistem Definisi  sistem,  sistem  dapat  didefinisikan sebagai  sekelompok  unsur  yang  saling berhubungan dan membentuk suatu kesatuan. (Modul, Management_Informasi_Sistem, Informatic, 2006) Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja  dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan,  berkumpul  bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan sutu sasaran yang tertentu.Contoh : 1. Sistem Komputer terdiri dari Software, Hardware, Brainware
2. Sistem Akuntansi
Menurut  Ludwig  Von  Bartalanfy Sistem  merupakan  seperangkat  unsur yang  saling  terikat  dalam  suatu  antar relasi  diantara  unsur-unsur  tersebut dengan lingkungan.

## 2.2 Definisi Data
Definisi  data,  pada  dasarnya  merupakan fakta  hasil  pengamatan  yang  belum  diolah.
(Modul, Management_Information_Sistem,
Informatic,  2006) Data  adalah  kenyataan  yang menggambarkan  suatu  kejadian-kejadian      dan kesatuan nyata. (Tata Sutabri, 2004 : 16)
Gambar 2.1 Pemrosesan Data 2.3 Definisi Informasi
Informasi adalah pengetahuan yang didapat dari pembelajaran, pengalaman, atau intruksi (http://id.wikipedia.org/wiki/informasi).
Dalam  beberapa  hal  pengetahuan  tentang peristiwa-peristiwa  tertentu  atau  situsi  yang telah dikumpulkan atau diterima  melalui proses komunikasi,  pengumpulan  intelejen,  atupun didapatkan dari berita juga dinamakan informasi.  Informsi  yang  berupa  koleksi  data dan  fakta  seringkali  dinamakan  informasi statistik. Dalam bidang ilmu komputer informasi  adalah  data  yang  disimpan,  diproses, atau ditransmisikan. Penelitian
ini memfokuskan  pada  definisi  informasi  sebagai pengetahuan yang
didapatkan dari pembelajaran,  pengalaman,  atau  instruksi  dan alirnnya.

## 2.3.1 Nilai dan Kualitas Informasi
Nilai  dari  informasi  ditentukan  dari  2
(dua)  hal,  yaitu  manfaat  dan  biaya  untuk mendapatkannya.  Suatu  informasi  dikatakan bernilai  apabila  manfaat  yang  diperoleh  lebih berharga  dibandingkan  dengan  biaya  untuk mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem  informasi  umum  digunakan  untuk
Penyi mpan an Data
Prosel ing
Data
Informasi I nfo rma si
beberapa kegunaan sehingga tidak mungkin atau sulit  untuk  menghubungkan  antara  informasi tentang  suatu  masalah  dengan  biaya  untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi digunakan tidak hanya oleh satu pihak saja dalam perusahan. Keuntungan dari sebagian  besar  informasi  tidak  dapat  dihitung dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksirkan nilai  efektivitasnya.  Nilai  informasi  biasnya dihubungkan  dengan  analisis  cost  effectiveness atau cost benefit. Nilai informasi ini didasarkan atas 10 (sepuluh) sifat, yaitu
a. Mudah diperoleh Sifat  ini  menunjukan  kemudahan  dan kecepatan  untuk  memperoleh  informasi. Kecepatannya  dapat  diukur,  misalnya  1 menit  vs  24  jam.  Akan  tetapi  berapa nilainya bagi pemakai informasi sulit untuk mengukurnya.
b. Luas dan lengkap Sifat  ini  menunjukan  kelengkapan  isi informasi.  Hal  ini  tidak  hanya  mengenai volumenya,  akan  tetapi  juga  mengenai keluaran  informasinya.  Sifat  ini  sangat kabur dan karena itu sulit untuk mengukurnya.
c. Ketelitian Sifat  ini  berhubungan  dengan  tingkat kebebasan dari kesalahan keluaran informasi.  Pada  volume  data  yang  besar biasanya  terdapat  dua  jenis  kesalahannya, yakni  kesalahan  pencatatan  dan  kesalahan perhitungan.
d. Kecocokan Sifat ini menunjukan  seberapa  baik keluaran  informasi  dalam  hubungannya dengan  permintaan  para  pemakai.  Isi informasi  harus  ada  hubungannya  dengan masalah  yang  sedang  dihadapi  sedangkan semua keluaran yang lainnya tidak berguna. Sifat ini sulit mengukurnya.
e. Ketepatan waktu Sifat  ini  berhubungan  dengan  waktu  yang dilalui, yang lebih pendek dari siklus untuk mendapatkan
informasi. Masukan,
pengolahan  dan  pelaporan  keluaran  kepada para pemakai, biasanya tepat waktu. Dalam beberapa hal, ketepatan waktu dapat diukur. Misalnya  beberapa  banyak  penjualan  dapat ditingkatkan dengan menanggapi permintaan pelanggan mengenai ketersediaan barang-barang inventaris.
f. Kejelasan
Sifat  ini  menujukan  tingkat  kejelasan informasi.  Informasi  hendaknya  terbebas dari istilah-istilah yang tidak jelas.
g. Keluwesan Sifat  ini  berhubungan  dengan  apakah informasi  tersebut  dapat  digunakan  untuk membuat  lebih  dari  satu  keputusan,  tetapi juga  apakah  dapat  digunakan  untuk  lebih dari  seorang  pengambilan  keputusan.  Sifat ini  sulit  mengukurnya,  akan  tetapi  dalam beberapa  hal  dapat  diukur  dengan  suatu nilai tertentu.
h. Dapat dibuktikan Sifat ini menunjukan sejauh mana
informasi  itu  dapat  diuji  oleh  beberapa pemakai hingga sampai didapatkan kesimpulan yang sama.
i. Tidak ada prasangka
Sifat  ini  berhubungan  dengan  ada  tidaknya keinginan untuk mengubah informasi tersebut  guna  mendapatkan  kesimpulan yang telah diarahkan sebelumnya.
j. Dapat diukur Sifat  ini  menunjukan  hakikat  informasi yang  dihasilkan  oleh  sistem  informasi. Meskipum kabar angin, desas-desus, dugaan-dugaan,  klinik,  dan  lainnya  juga sering  dianggap  sebagai  informasi,  namun hal-hal  tersebut  berada  diluar  lingkup pembahasan kita.
(Tata Sutabri, 2004 : 25-27)
Kualitas  suatu  informasi  tergantung  dari  5 (lima)  hal  yaitu,  informasi  harus  akurat, sempurna,  tepat  waktu,  relevan,  serta  mudah dan murah. Penjelasan tentang kualitas informasi tersebut akan dipaparkan dibawah ini.
a. Akurat
Informasi  harus  bebas  dari  kesalahan- kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari  sumber  informasi  sampai  penerima informasi  kemungkinan  banyak  terjadi gangguan  (noise)  yang  dapat  mengubah atau merusak informasi tersebut.
b. Sempurna Untuk  mendukung  faktor  pertama  di  atas, maka  kesempurnaan  informasi  disajikan lengkap  tanpa  pengurangan,  penambahan, atau perubahan.
c. Tepat waktu
Informasi  yang  datang  pada  si  penerima tidak  boleh  terlambat.    Informasi  yang sudah  usang  tidak  akan  mempunyai  nilai lagi  karena  informasi  merupakan  landasan dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan  keputusan  terlambat,  maka dapat  berakibat  fatal  bagi  organisasi.
Dewasa ini, mahalnya informasi
disebabkan karena harus cepatnya informasi  tersebut  dikirim  atau  didapat sehingga  diperlukan  teknologi  mutakhir untuk mendapatkan, mengolah, dan mengirimkannya.
d. Relevan Informasi  tersebut  mempunyai  manfaat untuk  pemakainya.  Relevan  informasi untuk orang satu dengan yang lain berbeda,
misalnya informasi sebab musabab kerusakan  mesin  produksi  kepada  akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih  relevan  bila  ditujukan  kepada  ahli teknik  perusahaan.  Sebaliknya,  informasi mengenai  harga  pokok  produksi  untuk  ahli teknik  merupakan  informasi  yang  kurang relevan,  tetapi  akan  sangat  relevan  untuk seorang akuntan perusahaan.
e. Mudah dan murah Kini,  cara  biaya  untuk  memperoleh informasi juga menjadi bahan pertimbangan tersendiri.  Bilamana  cara  dan  biaya  untuk memperoleh  informasi  sulit  dan  mahal, maka  orang  menjadi  tidak  berminat  untuk memperoleh atau mencari alternatif substitusinya.  Biaya  mahal  yang  dimaksud disini, jika bobot informasi tidak sebanding dengan  biaya  yang  harus  dikeluarkan.  Dan melalui  teknologi  internet,  kini  orang  atau perusahaan  dapat  memperoleh  informasi dengan mudah dan murah.
(Tata Sutabri, 2004 : 30)

## 3.1 METODE PENELITIAN
Dalam  penulisan  skripsi  ini,  penulis menggunakan  metode  penelitian  deskriptif (deskriptif  research),  yaitu  metode  penelitian yang membuat gambaran mengenai permasalahan  yang  diidentifikasi  oleh  penulis, dimana objek yang diteliti dijelaskan dari sudut pandang penulis.

## 3.2 METODE PENGUMPULAN DATA
Agar  penulis  bisa  mendapatkan  gambaran secara  umum  terhadap  sistem  yang  sedang berjalan  di  perusahaan  CV.  Cinde  Wahana
Cleaning,  maka  diperlukan  beberapa  teknik pengumpulan data antara lain meliputi : a. Kepustakaan (Library) penulis melakukan teknik pengambilan data dengan  mendapatkan  resume-resume  dari sumber-sumber  tertulis,  seperti  buku-buku, makala, dan lain sebagainya yang berhubungan  dengan  pengetahuan  teoritis mengenai  masalah  yang  diteliti.  Yang kemudian  resume  tersebut  dapat  dijadikan data dan diolah lebih lanjut.
b. Wawancara (Interview) penulis  melakukan  wawancara  dengan wakil pimpinan dari perusahaan CV. Cinde
Wahana Cleaning, disini penulis melakukan wawancara  mengenai  bagaimana  sistem distribusi tersebut berjalan, sejarah perusahaan  dari  CV.  Cinde  Wahana Cleaning  bisa  berdiri  sampai  pada  saat  ini, masalah-masalah  apa  saja  yang  dihadapi saat  ini,  dan  bagaimana  struktur  organisasi dari  perusahaan  ini.  Karena  menurut penulis  dengan  menggunakan  metode wawancara  akan  lebih  efektif  untuk mendapatkan  informasi  secara  jelas  dan terperinci  dari  perusahaan  CV.  Cinde Wahana Cleaning.
c. Observasi penulis  melakukan  pengumpulan  data dengan  mengamati  langsung  aktivitas- aktivitas  yang  dilakukan  oleh  perusahaan selama  satu  bulan.  Hal  ini  penting  untuk mendapatkan  gambaran  pada  perusahaan tersebut seperti : bagaimana sistem distribusi yang berjalan pada saat ini.

## 3.3 METODE ANALISIS
Penulis menggunakan metodologi
analisa dengan tujuan untuk membantu menganalisa sistem distribusi untuk pengolahan data  karyawan  kontrak  yang  sedang  berjalan pada  perusahaan  CV.  Cinde  Wahana  Cleaning,
antara lain :
a. Functional decomposition methodologies metodologi ini menekankan pada pemecahan dari sistem kedalam subsistem- subsistem  yang  lebih  kecil,  sehingga  akan lebih  mudah  untuk  dipahami,  dirancang, dan diterapkan.
b. Data flow oriented methodologies Metodologi  ini  secara  umum  didasarkan pada  pemecahan  dari  sistem  ke  dalam modul-modul berdasarkan dari tipe elemen data  dan  tingkah  laku  logika  modul tersebut di dalam sistem. Dengan
metodologi  ini,  sistem  secara  logika  dapat digambarkan  secara  logika  dari  arus  data dan  hubungan  antar  fungsinya  di  dalam modul-modul sistem.

## 3.3 ANALYZE (TAHAPAN ANALISA)

## 3.3.1 Analisa Sistem Berjalan
Aliran  sistem  informasi  proses  input data  jumlah  kontrak  customer,  termasuk  gaji karyawan  kontrak  didalamnya,  adapun  sistem yang  sedang  berjalan  saat  ini  pada  perusahaan CV.  Cinde  Wahana  Cleaning  dapat  dijelaskan sebagai berikut :
1. Bagian administrasi membuat daftar layanan  jasa,  daftar  layanan  jasa  dibuat menjadi  2  rangkap,  kemudian  rangkap  1 diarsipkan  menurut  no  dan  rangkap  ke  2 diserahkan  kebagian  marketing,  kemudian bagian marketing menawarkan jasa layanan jika  jasa  disetujui,  maka  pengguna  jasa menentukan layanan jasa apabila sudah sah maka  bagian  marketing  mencatat  identitas pengguna  jasa,  daftar  layanan  jasa  yang sudah  sah  dan  ditanda  tangani  kemudian diserahkan kebagian administrasi.
2. Bagian administrasi menerima daftar
layanan jasa diperlukan yang sudah sah dan ditanda tangani, kemudian bagian administrasi  mengkonfirmasikan  surveier dan  kemudian  surveier  melakukan  survey dan  membuat  catatan  kebutuhan  karyawan, kebutuhan karyawan dan biaya ajuan dibuat menjadi 2 rangkap dan diserahkan kebagian pengguna jasa, jika disetujui maka pengguna  jasa  menyetujui  pengajuan,  jika tidak  maka  pengguna  jasa  menegosiasi sampai disetujui
3. Kebutuhan  karyawan  dan  biaya  yang disetujui  oleh  pengguna  jasa  kemudian diserahkan kebagian surveier
4. Kebutuhan karyawan dan biaya yang sudah disetujui  kemudian  diserahkan  kebagian administrasi,
bagian administrasi menentukan  supervisor  dan  membuat  surat perintah  kerja,  kemudian  diserahkan  ke pimpinan, kemudian pimpinan
mengualidasi  surat  perintah  kerja  dan kebutuhan karyawan. 5. Surat perintah kerja dan kebutuhan karyawan yang sudah divalid oleh pimpinan  kemudian  diserahkan  kebagian administrasi,  rangkap  3  disimpan  menurut no 6. Surat perintah kerja dan kebutuhan karyawan rangkap 1 dan rangkap ke2  yang sudah  valid  kemudian  diserahkan  kebagian supervisor,  rangkap  2  diarsipkan  menurut no,  kemudian  bagian  supervisor  mengecek karyawan yang  tersedia,  jika  cukup tentukan  karyawan  dan  kemudian  mengisi daftar  karyawan,  jika  tidak  cukup  maka bagian  supervisor  merekrut  karyawan  dan diserahkan kebagian administrasi
7. Kemudian  bagian  administrasi  mevalidasi daftar  karyawan,  daftar  valid  rangkap  ke  2 diarsipkan menurut no, rangkap 1 diserahkan  kebagian  supervisor,  kemudian bagian  supervisor  mengirimkan  daftar karyawan  dan  karyawan  kepengguna  jasa, kemudian  pengguna  jasa  membuat  tanda terima.
8. Bagian  pengguna  jasa  mengirim  daftar karyawan valid ke bagian supervisor.
9. kemudian  bagian  supervisor  mengawasi pekerjaan  dan  dibuat  absensi  sebanyak  2 rangkap  kemudian  diserahkan  kekaryawan, karyawan  yang  bekerja  dan  mengisi absensi.
10. Bagian karyawan melakukan validasi absen kebagian supervisor.
11. Bagian  supervisor  mengecek  apakah  absen yang  diisi  sudah  1  bulan  jika  ya  absen sudah valid
kemudian diserahkan kepengguna  jasa,  jika  tidak  maka  harus mengisi absen sampai 1 bulan.
12. Bagian  pengguna  jasa  membuat  2  rangkap validasi  absensi  kemudian  rangkap  ke2 diserahkan ke bagian supervisor.
13. Rangkap  1  diserahkan  ke  pengguna  jasa dan  diarsipkan  menurut  no  kemudian pengguna jasa menerima 2 slip pembayaran tagihan  dan  uang,  kemudian  diserahkan kebagian  administrasi,  slip  ke  2  diarsipkan menurut  no  dan  slip  tagihan  1  diserahkan kepengguna jasa.
14. Bagian  administrasi  menerima  uang  dan slip  gaji  karyawan  sebanyak  2  rangkap, kemudian  slip  gaji  dan  uang  diserahkan kekeryawan,  kemudian  karyawan  membuat tanda  terima  gaji,  slip  gaji  yang  sudah  sah kemudian diserahkan ke administrasi diarsipkan  menurut  no,  kemudian  bagian admiistrasi  mencetak  laporan  sebanyak  2 rangkap  dan  diserahkan  ke  pimpinan kemudian  pimpinan  mevalidasi  2  rangkap laporan,  laporan  rangkap  2  diarsipkan menurut  no,  dan  rangkap  1  diserahkan  ke bagian administrasi.
15. Untuk lebih jelasnya aliran sistem informasi  yang  digunakan  tersebut  dapat dilihat dalam diagram aliran berikut :

## 4.1 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

## 4.1.1 Sejarah Perusahaan
CV.  Cinde  Wahana  Cleaning  berdiri pada  3  maret  2004  yang  diawali  dari  jasa laundry.  Pada  akhir  tahun  2004  Cinde mengawali  bisnis  building  maintenance  dengan support dari produk Roxchhal (anak perusahaan Krakatau  Steel).  Dipertengahan  tahun  2005 perusahaan  Graha  Pena  Radar  Lampung menjadi  konsumen  pertama  yang  mempercayai kinerja  CV.  Cinde  Wahana  Cleaning    untuk merawat  gedung  Radar  Lampung,  diikuti  pada tahun  2006  CV.  Cinde  Wahana  Cleaning  dapat masuk  menjadi  mitra  pekerja  pada  perusahaan PT. TELKOM yang sangat menjadi kebanggaan CV.  Cinde  Wahana  Cleaning  untuk  terus membangun kreatifitas dan pelayanan jasa pada masyarakat dan perusahaan.
Building  Maintenance  di  CV.  Cinde  Wahana Cleaning  mempunyai  spesifikasi  pekerja  yang disesuaikan  dengan  kebutuhan  konsumen, dalam  hal  ini  perkantoran  menengah  dan  besar yang  membutuhkan  tenaga  kerja  yang  siap pakai.  Tenaga  kerja  tersebut  telah  dilatih  agar memiliki kemampuan dibidangnya. Saat ini CV. Cinde  Wahana  Cleaning  telah  dipercayakan merawat berbagai instansi swasta seperti :
1. Sekolah Darma Bangsa
2. RS Bumiwaras
3. PT. Masa Kini Mandiri/ Lampung Post
4. PT. TELKOM
5. Graha Pena Radar Lampung
6. RS Immanuel
7. RS Graha Husada
8. Bank Central Asia, Tbk (BCA)
9. GBI Malahayati
10. Matahari Dept. Store, Dll Sebagainya.
4.1.2 Bidang Usahanya CV. Cinde Wahana Cleaning merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyediaan tenaga kerja, yang meliputi :
1. Cleaning Service
2. Operator Telephone
3. Sortir
4. Laundry
5. Waiterss ( Pelayan Restoran)
6. Catering
Dengan  tujuan  untuk  membantu  /  memenuhi kebutuhan perusahaan yang memerlukan bidang
jasa  yang  disiapkan  oleh  CV.  Cinde  Wahana Cleaning.

## 4.1.3 Struktur Organisasi
Pada perusahaan jasa Cleaning Service ini  terdapat  beberapa  divisi  yang  memiliki fungsi masing-masing, yaitu :
1. Quality  Control,  yaitu  pimpinan  yang bertugas  langsung  mengendalikan  dan memenajemen jalanya perusahaan.
2. Wakil  Pimpinan,  Yang  bertugas  sebagai tangan  kanan  pimpinan  dan  mengurus kepegawaian.
Struktur Organisasi CV. Cinde Wahana Cleaning dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 4.1 Struktur Organisasi CV. Cinde
Wahana Cleaning
4.1.4 Uraian Tugas Karyawan
1. Pimpinan
 Memberikan jalalannya perusahaan
 Memberikan  otoritas  atau  rincian  biaya pemakai  jasa  yang  diajukan  dari  bagian surveyer
 Marketing  dan  Human,  yang  mengurus pemasaran jasa cleaning service
 Tim  survey,  bertugas  mengecek  ke  bagian lapangan  dan  memperkirakan  berapa  luas bangunan  untuk  menentukan  nilai  kontrak dan untuk pendataan karyawan.
 Administrasi, bertugas mengurus administrasi  dan  transaksi-transaksi  yang terjadi didalam perusahaan.
 Supervisor Gedung, yang mengawasi pekerjaan cleaniser setiap harinya.
 Karyawan  Cleanser,  yang  bertugas  sebagai karyawan jasa pembersih gedung.
2. Wakil Pimpinan
PIMPIN AN WAKIL PIMPINAN MARKETING TIM SURVEY ADMINIS TRASI CLEANING SERVICE SPV GEDUNG
 Bertanggung  jawab  terhadap  pimpinan perusahaan
 Mengurus kepegawaian
 Menguasai kegiatan Staf karyawan
 Mengontrol  kinerja  bagian  keuangan  dan administrasi
 Menerima laporan dari personalia mengenai pengaduan dari perusahaan yang menggunakan jasanya
3. Marketing
 Memberikan informasi pengguna / pemakai jasa
 Memasarkan  jasa  CV.  Cinde  Wahana Cleaning
 Mencari pemakai jasa
4. Surveyer
 Meninjau  langsung  gedung  yang  akan dikontrak utuk kerjasama langsung kelapangan
 Menghitung jumlah luas gedung
 Menghitung  jumlah  tenaga  kerja  yang diperlukan
 Menghitung  Fee  perusahaan  yang  didapat berdasarkan jumlah luas
 Mendata karyawan yang akan dikontrak
5. Administrasi
 Mendokumentasikan seluruh proses administrasi  yang  terjadi,  dari  proses pencatatan  rincian  biaya  pemakai  jasa, pendataan  dan  penggajian  tenaga  kerja sampai  ketahap  laporan  kontrak  karyawan dan laporan kontrak per gedung.
6. Supervisor Gedung
 Mengawasi jalannya kegiatan yang terjadi
 Mengontrol jalannya pekerjaan
 Merekrut karyawan kontrak
7. Cleaning Service
 Menjalankan tugas dengan sebaik mungkin
 Mentaati  peraturan  kontrak  yang  telah ditetapkan.

4.2 HASIL PENELITIAN 4.2.1 Aliran Sistem Informasi Yang

## Diusulkan
Aliran  sistem  informasi  proses  input data  jumlah  kontrak  customer,  termasuk  gaji karyawan  kontrak  didalamnya  yang  sedang berjalan  saat  ini  pada  perusahaan  CV.  Cinde
Wahana  Cleaning  dapat  dijelaskan  melalui tahapan-tahapan yang diurutkan sebagai berikut:
1. Bagian administrasi membuat daftar layanan  jasa,  daftar  layanan  jasa  dibuat menjadi  2  rangkap,  kemudian  rangkap  1 disimpan  kedalam  database  administrasi dan  rangkap  ke  2  diserahkan  kebagian marketing,  kemudian  bagian  marketing menawarkan  jasa  layanan  jika  jasa disetujui,  pengguna  jasa  menentukan layanan  jasa  apabila  sudah  sah  maka bagian marketing mencatat identitas pengguna  jasa,  daftar  layanan  jasa  yang sudah  sah  dan  ditanda  tangani  kemudian diserahkan kebagian administrasi .
2. Bagian  administrasi  menerima  daftar layanan  jasa  diperlukan  yang  sudah  sah dan  ditanda  tangani,  kemudian  bagian administrasi  mengkonfirmasikan  surveier dan  kemudian  surveier  melakukan  survey dan membuat catatan kebutuhan karyawan, kebutuhan  karyawan  dan  biaya  ajuan dibuat  menjadi  2  rangka  dan  diserahkan kebagian  pengguna  jasa,  jika  disetujui maka pengguna jasa menyetujui pengajuan,  jika  tidak  maka  pengguna  jasa menegosiasi sampai disetujui.
3. Kebutuhan  karyawan  dan  biaya  yang disetujui  oleh  pengguna  jasa  kemudian diserahkan kebagian surveier.
4. Kebutuhan  karyawan  dan  biaya  yang sudah  disertujui  kemudian  diserahkan kebagian administrasi. Bagian administrasi menentukan suvervisor dan membuat surat perintah  kerja,  kemudian  surat  perintah kerja  dan  kebutuhan  karyawan  dibuat menjadi 3 rangkap dan kemudian diserahkan kepimpinan, kemudian pimpinan mengvalidasi surat perintah kerja dan kebutuhan karyawan.
5. Surat  perintah  kerja  dan  kebutuhan karyawan yang sudah divalid oleh pimpinan  kemudian  diserahkan  ke  bagian administrasi,  rangkap  3  disimpin  kedalam database administrasi.
6. Surat  perintah  kerja  dan  kebutuhan karyawan  rangkap  1  dan  rangkap  ke  2 yang  sudah  valid  kemudian  diserahkan kebagian supervisor, rangkap ke 2 diarsipkan  menurut  no,  kemudian  bagian supervisor  mengecek  karyawan  yang tersedia, jika cukup tentukan karyawan dan kemudian  mengisi  daftar  karyawan,  jika tidak  cukup  maka  bagian  supervisor
merekrut karyawan dan diserahkan kebagian administrasi.
7. kemudian  bagian  administrasi  mevalidasi daftar karyawan, daftar valid rangkap ke 2 disimpan  kedalam  database  administrasi  , rangkap 1 diserahkan kebagian supervisor, kemudian  bagian  supervisor  mengirimkan daftar karyawan dan karyawan ke pengguna  jasa,  kemudian  pengguna  jasa membuat tanda terima.
8. Bagian  pengguna  jasa  mengirim  daftar karyawan valid ke bagian supervisor.
9. Kemudian  bagian  supervisor  mengawasi pekerjaan  dan  dibuat  absensi  sebanyak  2 rangkap  kemudian  diserahkan  kekarywan, karyawan bekerja dan mengisi absensi.
10. Bagian  karyawan  melakukan  validasi absen kebagian supervisor.
11. Bagian supervisor mengecek apakah absen yang  diisi  sudah  1  bulan  jika  ya  absen sudah  valid  kemudian  diserahkan  ke pengguna  jasa,  jika  tidak  maka  harus mengisi absen sampai 1 bulan.
12. Bagian pengguna jasa membuat 2 rangkap validasi  absensi  kemudian  rangkap  ke  2 diserahkan ke bagian supervisor.
13. rangkap  1  diserahkan  ke  pengguna  jasa dan  diarsipkan  menurut  no  kemudian pengguna  jasa  menerima  2  slip  gaji pembayaran  tagihan  dan  uang,  kemudian diserahkan kebagian administrasi, slip ke 2 disimpan  kedalam  database  administrasi dan  slip  tagihan  1  diserahkan  kepengguna jasa.
14. Bagian  administrasi  menerima  uang  dan slip  gaji  karyawan  sebanyak  2  rangkap, kemudian  slip  gaji  dan  uang  diserahkan kekaryawan,
kemudian karyawan membuat  tanda  terima  gaji,  slip  gaji  yang sudah  sah  kemudian  diserahkan  ke  bagian administrasi  dan  disimpan  kedalam  data base administrasi, kemudian bagian administrasi  mencetak  laporan  sebanyak  2 rangkap dan diserahkan kepimpinan kemudian  pimpinan  mevalidasi  2  rangkap laporan,  laporan  rangkap  2  diarsipkan menurut  no,  dan  rangkap  ke  1  diserahkan kebagian administrasi.
Untuk  lebih  jelasnya  aliran  sistem  informasi yang diusulkan tersebut dapat dilihat dalam alir diagram :

## 5.1 Simpulan
Setelah penulis melakukan penelitian dengan menerapkan Sistem Informasi Administrasi Untuk Pengolahan Data Karyawan Kontrak  Pada  Perusahaan  CV.  Cinde  Wahana
Cleaning,  maka  penulis  menarik  kesimpulan, antara lain:
1. Proses Administrasi  untuk pengolahan data
Karyawan  kontak,  Hitung  Slip  Gaji Karyawan, Hitung Kontrak , dan pembuatan  laporan  menjadi  lebih  cepat dan lebih baik.
2. Kinerja  perusahaan  dapat  ditingkatkan  di mata pelanggan.
Penulis  dapat  membuat  pernyataan  bahwa proses pengolahan Data Karyawan Kontrak  yang  belum  terorganisir  dan belum  baik  pada  CV.  Cinde  Wahana Cleaning dapat diperbaiki setelah menerapkan  sistem  informasi  administrasi untuk pengolahan data karyawan kontrak.

## 5.2 Saran
Penulis  memberikan  beberapa  saran  untuk dapat diterapkan ke dalam sistem informasi  Administrasi  terutama  dalam proses pengolahan Data Karyawan Kontrak  untuk  dapat  terus  diperbaiki  dan ditingkatkan, antara lain:
1. Pada  penerapan  Sistem  Informasidapat memperbaiki  proses  pengolahan  Data
Karyawan Kontrak juga dapat berhubungan langsung ke pelanggan. 2. Proses pengolahan Data karyawan kontrak pada  CV.  Cinde  Wahana  Cleaning mungkin dapat diperbaiki dengan menerapkan sistem lain, guna memperkaya dunia ilmu pengetahuan.

## 5.3 Daftar Pustaka
1. Tata Sutabri, Pengantar Sistem Informasi, 2007.
2. HM, Jogiyanto. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis . Andi. Yogyakarta.
3. HM, Jogiyanto. 1999. Pengenalan
Komputer . Andi. Yogyakarta.