Abstrak— Perkembangan  teknologi  dan  informasi  saat ini  berkembang  dengan  sangat  cepat,  terutama  dalam dunia bisnis, banyak sekali software yang digunakan dalam perusahaan  untuk  mendukung  kegiatan  operasionalnya. PD  Poly  Jaya  Pratama  (POLYMA)  adalah  perusahaan distributor  plastik  laminasi OPP  film  dan  stiker  laminasi. Perusahaan tersebut memakai FINA varian AW (AnyWhere).  Saat  ini  laporan  keuangan  mereka  sudah sampai  Akhir  2017  dan  pihak  manajemen  perusahaan menginginkan  tutup  buku  Akhir  Tahun  2017.  Karena pihak  manajemen  perusahaan  menginginkan  efisiensi anggaran  di  perusahaan.  Saat  ini  akunting  masih menggunakan Microsoft Excel untuk cek laporan keuangan dan cek aktiva tetap setiap kali ada penyusutan, maka dari itu  dilakukan  proses  cut  off,  sehingga  perusahan  harus membuat  database  dengan  tahun  buku  awal  Tahun  2018. Dibutuhkan  bebeberapa  persiapan  diantaranya  laporan keuangan seperti laporan neraca, laporan piutang, laporan hutang,  laporan  aktiva  tetap,  dan  laporan  persediaan melalui  Aplikasi  FINA.  Pengujian  pada  aplikasi  FINA  ini menggunakan metode black box, di mana metode ini hanya berfokus  pada  persyaratan  fungsional.  Menggunakan aplikasi FINA ini, user lebih mudah mengerjakan seluruh kegiatan  akuntansinya,  karena  hasil  yang  diberikan  oleh FINA sangat detail, seperti mengetahui saldo awal piutang, hutang, hingga pembuatan laporan keuangan perusahaan.
Kata  kunci—  Aplikasi  FINA,  Laporan  Keuangan,  Cut Off, Metode Black Box

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan Teknologi Informasi (TI) saat ini membawa perubahan  penting  dalam  kinerja  pada  suatu  perusahaan terutama dalam menentukan keputusan manajemen perusahaan dengan  tujuan  dalam  mengelola  informasi.  Pada  setiap perusahaan bagian keuangan memegang peranan penting dalam menentukan  arah  perencanaan  perusahaan.  Pihak  internal perusahaan saat ini membutuhkan suatu sistem informasi yang bisa membantu perusahaan dalam suatu keputusan.
Cut off dalam akuntansi adalah pemisahan catatan transaksi dari periode sebelumnya ke periode berjalan. Tujuan dari cut off adalah untuk memeriksa apakah transaksi-transaksi yang telah dicatat  sesuai  dengan  tanggal/waktu  pisah  batas  yang  telah ditentukan,  sehingga  pencatatan  telah  dilakukan  pada  periode akuntansi atau tahun buku yang tepat.
Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem informasi yang  menangani  segala  sesuatu  yang  berhubungan  dengan akuntansi.  umumnya  memiliki  pengolahan  data  berupa, masukan data, proses data, lalu menjadi keluaran data (laporan).
PD Poly Jaya Pratama (POLYMA) adalah adalah perusahaan yang  bergerak  di  distributor  plastik  laminasi  OPP  film  dan stiker  laminasi  untuk offset dan digital printing .  Perusahaan tersebut  memakai  FINA  varian  AW  ( AnyWhere ).  Saat  ini laporan keuangan mereka sudah sampai Akhir 2017 dan pihak manajemen perusahaan menginginkan tutup buku Akhir Tahun 2017.  Karena  pihak  manajemen  perusahaan  menginginkan efisiensi  anggaran  di  perusahaan,  sebagai  contoh  di  bagian gudang, saat ini mempunyai dua gudang. Rencananya gudang untuk  barang  hanya  satu  saja.  Selain  itu,  manajemen perusahaan ingin memaksimalkan aplikasi FINA untuk bagian akunting  dari  laporan  keuangannya.  Saat  ini  akunting  masih menggunakan Microsoft Excel untuk cek laporan keuangan dan cek  aktiva  tetap  setiap  kali  ada  penyusutan,  maka  dari  itu dilakukan  proses cut  off ,  sehingga  perusahan  harus  membuat database dengan  tahun  buku  awal  Tahun  2018.  Dibutuhkan bebeberapa  persiapan  di  antaranya  laporan  keuangan  seperti laporan neraca, laporan piutang, laporan hutang, laporan aktiva tetap, dan laporan persediaan melalui Software FINA. Hal ini bertujuan untuk mendapatkan laporan neraca, laporan laba rugi, saldo piutang (pelanggan), hutang (pemasok), aktiva tetap, dan persediaan di Tanggal 01 Januari 2018 atau tahun buku Awal Tahun 2018 .

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Pengertian Sistem
Sistem  adalah  suatu  suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur- prosedur yang  saling  berhubungan  untuk  melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran tertent u [1] .

## B. Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Sutabri  Sistem  Informasi  adalah  suatu  sistem didalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan [2] .

## C. Macam Sistem Informasi
Menurut  Tohari,  ada  lima  jenis  sistem  informasi  yang dianggap dapat menunjukkan efektivitas dan efisiensi suatu perusahaan [3] , yaitu:

## Implementasi Sistem Informasi Cut Off Menggunakan FINA Pada Poly Jaya Pratama
Abdul Karim 1 , Arni Retno Mariana 2 , Ahmad Ahmadi 3
1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 abdulkarim@stmikglobal.ac.id, 2 arni.mariana@stmikglobal.ac.id, 3 ahmadahmadi140989@gmail.com
1. Sistem  Informasi  Akuntansi,  yaitu  sistem  informasi  yang menyajikan informasi yang dipakai oleh akuntansi. Sistem ini  mencakup  semua  transaksi  yang  berhubugan  dengan keuangan disebuah perusahaan atau organisasi.
2. Sistem Informasi Manufaktur, yaitu sistem informasi yang bekerja  sama  dengan  sistem  informasi  lain  untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan.
3. Sistem  Informasi  SDM,  yaitu  sistem  infromasi  yang digunakan oleh perusahaan khususnya dibagian personalia.
4. Sistem  Informasi  Keuangan,  yaitu  sistem  informasi  yang menyediakan  informasi  pada  fungsi  keuangan  yang menyangkut keuangan perusahaan.
5. Sistem Informasi Pemasaran, yaitu sistem informasi yang menyediakan  informasi  yang  dibutuhkan  oleh  fungsi pemasaran.

## D. Definisi UML (Unified Modeling Language)
Menurut Muslihudin dan Oktafianto, UML adalah suatu Bahasa yang memiliki sintaks dan semantik. Ketika kita akan membuat model  menggunakan  konsep  UML  ada  aturan-aturan  yang harus diikuti” [4]

## E. Definisi Use Case
Menurut  Tohari, Use  case adalah  rangkaian  atau  uraian sekelompok yang saling terkait dan membentuk sistem secara teratur yang dilakukan atau diawasi oleh sebuah actor . Use case digunakan untuk membentuk tingkah laku benda dalam sebuah model serta direalisasikan oleh sebuah kolaborasi [3]

## F. Definisi Akuntansi
Menurut  Hery,  Prinsip  adalah  pendekatan  umum  yang dipakai  dalam  mengakui  dan  mengukur  transaksi  bisnis  serta peristiwa  ekonomi  (persamaan  akuntansi).  Ada  empat  prinsip dasar akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi [5] .
G. Siklus Akuntansi
Siklus akuntansi [6] diatas dapat dijelaskan bahwa:
1. Transaksi,  mengumpulkan  bukti  transaksi  dalam  satu periode  tertentu.  Kita  ambil  jarang  terdekat  adalah  siklus periode sebulan.
2. Jurnal umum, pengelompokan atas semua transaksi dalam satu  periode  terjadi  transaksi  penjualan  yang  tidak  hanya sekali,  misalnya  terjadi  setiap  hari.  Makanya  semua transaksipenjualan itu dikelompokkan dalam satu akun/perkiraan  yaitu  Akun  Penjualan,  sehingga  senua penjualan  akan  terlihat  jelas  dan  di  ketahui  berapa  saldo selama satu periode siklus akuntansi.
3. Buku  besar,  suatu  proses  untuk  mengetahui  saldo  secara rill  atas  semua  akun/perkiraan.  Akan  ada  perkiraan  yang terjadi  debet  kredit  untuk  dijadikan  sebuah  neraca percobaan/neraca  saldo.  Semua  jurnal  dalam  akuntansi akan mempengaruhi buku besar.
4. Neraca  saldo,  semua  nilai  nominal  dalam  neraca  saldo yang tertera pada buku besar masing-masing akun/perkiraan,  untuk  mengetahui  bahwa  saldo  semua akun  pada  buku  besar  posisi  seimbang  debet  dan  kredit- nya, jika tidak seimbang kemungkinan ada salah input data.
5. Ayat jurnal penyesuaian, Membuat ayat jurnal penyesuaian atas akun yang tidak memiliki bukti transaksi, atau lupa di buku-kan (Jurnal Umum), contohnya sisa persediaan baru dihitung  saat  akan  melakukan  perhitungan  Harga  Pokok Penjualan  (HPP),  perlengkapan  ATK  dihitung  akhir periode, dan penyusutan.
6. Neraca  Lajur  adalah  lembar  kerja  melakukan  akumulasi atas neraca saldo dan jurnal penyesuaian dan menghasilkan neraca  setelah  disesuaikan,  kemudian  dalam  neraca  lajur terbentuklah neraca dan rugi laba sebagai dasar pembuatan laporan keuangan .
7. Laporan  Keuangan,  Laporan  keuangan  yang  pertama dibuat  adalah  laporan  laba  rugi,  kemudian  laporan perubahan  modal  dan  terkhir  adalah  neraca,  ada  pula laporan tambahan tentang laporan arus kas.
a. Laporan Laba Rugi ( Income Statement )
Laporan  laba  rugi  yaitu  laporan  yang  disusun  secara sistematis  yang  menyajikan  perkiraan  pendapat  dan biaya-biaya selama satu periode akuntansi.
b. Laporan Perubahan Modal ( Ekuitas )
Laporan perubahan modal merupakan suatu ikhtisaran perubahan modal yang terjadi selama periode tertentu, laporan tersebut dipersiapkan setelah laporan laba rugi, karena  laba  bersih  atau  rugi  bersih  periode  berjalan harus dilaporkan dalam laporan ini.
c. Neraca ( Balance Sheet )
Neraca adalah suatu daftar aktiva, kewajiban dan modal pada  tanggal  tertentu,  biasanya  pada  akhir  bulan  atau akhir  tahun.  Bagian  aktiva  tersebut  dikonversikan menjadi kas atau digunakan dalam operasi. Kas berada diurutan  pertama,  diikuti  oleh  piutang,  perlengkapan, asuransi dibayar dimuka, dan aktiva lainnya. Kemudian disajikan  aktiva  yang  sifatnya  tetap  atau  permanen seperti tanah, bangunan dan peralatan.
d. Ayat Jurnal Penutup
Ayat Jurnal Penutup adalah dokumen yang digunakan untuk  menempatkan  kembali  posisi  saldo  yang  tepat pada akun tertentu dengan maksud untuk mempermudah pencatatan pada periode selanjutnya.

## H. Software FINA
FINA adalah softwate buatan PT Integritas Makmur Mandiri (Imamatek) yang didirikan sejak 2006. Versi FINA mempunyai beberapa  versi  diantaranya  FINA FREE  Edition ,  FINA  AW (Anywhere), FINA for Distributor dan FINA for Manufacturing . FINA hanya bisa digunakan di sistem operasi Windows. masing masing jenis versi FINA memiliki fungsinya masing-masing, tetapi fungsi utamanya sama yaitu menghasilkan laporan keuangan akuntansi.

## III. A NALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Prosedur sistem yang berjalan saat ini pada  PD. Poly Jaya Pratama adalah sebagai berikut :
1. Bagian penjualan menghubungi bagian Gudang untuk cek ketersediaan barang ada tidaknya melalui.
2. Bagian  Gudang  akan  menginfokan  jika  barang  ada  ke bagian  penjualan.  Jika  barang  tidak  ada,  maka  bagian
Gudang  meminta finance untuk  dibuatkan  pesananan pembelian (PO) ke distributor.
3. Finance akan membuat PO ke distributor.
4. Distributor mengirimkan barang ke POLYMA.
5. Bagian Gudang menerima barang.
6. Pihak finance membuat invoice untuk konsumen.
7. Barang  dikirimkan  ke  konsumen,  dan  pihak  penjualan memberikan invoice ke  konsumen.  Konsumen  akan melakukan pembayaran cash /lunas  atau melalui ada term / jatuh tempo.
8. Bagian finance akan menerima invoice yang dibayar lunas atau melalui term.
9. Jika 10 hari sebelum term /jatuh tempo akan menghubungi konsumen untuk pelunasannya.
10. Akunting  mengecek  catatan  dan  laporan  yang  dibuat finance .
11. Akunting akan mengecek laporan keuangan (neraca, laba rugi) dari software FINA.
12. Akunting  akan  mengecek  laporan  keuangan  selama  per periode (bulanan, tahunan).
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  penulis  pada Pembuatan Laporan Keuangan di FINA untuk Cut Off. Proses pembuatan  laporan  keuangan  di  FINA  dimulai  dari  kegiatan input yaitu input pembelian, input penjualan, input persediaan baru, sehingga akan muncul laporan keuangan secara otomatis (neraca, dan laba rugi).
Database PD Poly Jaya Pratama saat ini baru sampai 2017 laporan  keuangannya  dan  ingin  melakukan cut  off untuk mendapatkan  saldo  awal  di  awal  tahun  2018.  Berikut  laporan keuangan yang dipersiapkan untuk cut off dari database tahun 2017 ke awal tahun 2018

## IV. RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

## A. Implementasi
Tahap implementasi sistem merupakan prosedur yang harus dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen  rancangan  sistem  yang  baru.  Secara  umum  tujuan dari  tahap  implementasi  ini  adalah  untuk  melaksanakan  uji coba atas konsep pengembangan sistem yang telah disusun. Dalam  rencana  penerapan  sistem  yang  terkomputerisasi yakni  agar  sistem  siap  dioperasikan,  maka  perlu  diadakan kegiatan-kegiatan  penerapannya.  Adapun  langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menerapkan sistem tersebut adalah pembuatan  database,  testing  program,  cek  laporan  keuangan dari database lama  dengan database baru,  serta  terima dokumentasi.  Dalam  penulisan  skripsi  ini  yang  dilakukan hanya  sampai  pada  tahap  mengimplementasikan  aplikasi FINA.

## B. Membuat Database Baru
Membuat database baru di FINA dapat dibuat ketika aplikasi FINA  akan  dibuka.  Pilih create  new  company .  Berikut Langkah-langkah membuat database baru pada PT  POLYMA sebagai berikut :
1. Buka FINA, muncul tampilan seperti ini, klik Create New Company untuk membuat database baru.
Gambar 1. Tampilan Awal FINA
2. Klik titik tiga untuk membuat database baru. Tempatkan alamat database yang ingin disimpan. Contoh Digambar adalah  di direktori local  disk  computer  D:\ ,  lalu nama folder , database polyma2018.FDB
Gambar 2. Pembuatan Database Baru
3. Jika selesai akan muncul tamplan login seperti gambar di bawah. Login dan Password untuk pertama kali membuat database adalah SUPERVISOR kemudian klik OK.
Gambar 3. Login FINA menggunakan Username dan Password
4. Untuk cut  off FINA  sudah  ada tools untuk  membuat master data (pelanggan, pemasok, akun, aktiva tetap dan persediaan) dari database lama caranya seperti gambar berikut.  Buka tools  move  data yang  ada  di localdisk C:\Program\Files(x86)\Imamatek\Fina\Mov eData
5. Cara import piutang pelanggan dari database lama ke database  baru.  Menggunakan import CSV.  Dengan menggunakan  Microsoft  Excel  data-data  piutang pelanggan  bisa  masuk  ke database baru.  Beberapa contoh invoice dari database sebelumnya. 6. Untuk  implementasi  di  POLYMA, start  date atau tanggal saldo awal masuk adalah 31 desember 2017. memakai tahun akuntansi 2018 ( default period ).
Gambar 5. Cara Pakai Tools Move Data
7. Cara  import  file  CSV  ke software FINA.  dengan memilih  menu Essential  data-  import  opening balance – customer invoice .
Gambar 6. Import Sal do Awal Piutang ke Database Baru
8. Cek laporan Balance Sheet /Neraca dari database baru dengan database lama, gambar dibawah menampilkan  akun  piutang  usaha  IDR    sebesar 333.211.400,00.
Gambar 7. Nilai Piutang Dari Database Lama dan Database Baru 9. Data  hutang  dari database lama  dan  cara import hutang pemasok  dari database lama  ke database baru. Menggunakan cara manual yaitu masuk ke data pemasok
Gambar 8. Import Sal do Awal Hutang ke Database Baru
10. Cek  laporan Balance  Sheet /Neraca  dari database baru dengan database lama,  gambar  dibawah  menampilkan total  akun  hutang  usaha  IDR  dan  hutang  usaha  USD sebesar 396.130.490,68.
Gambar 9. Nilai Hutang Dari Database Lama dan Database Baru
11. Cara import saldo  persediaan  dari database lama  ke database baru. Menggunakan cara file CSV. Dengan isi file CSV  adalah  nomor item (barang), quantity (kuantitas), harga  barang,  gudang,  tanggal  saldo  awal  dan  nomor transaksi.  Dan  import  item  yang  mempunyai serial number.
Gambar 10. Nilai Persediaan Dari Database Lama dan Database Baru
12. Cek  laporan Balance  Sheet /Neraca  dari database baru dengan database lama,  gambar  dibawah  menampilkan total akun persediaan  sebesar 626.431.255,04
Gambar 11. Nilai Persediaan Dari Database Lama dan Database Baru
13. Memasukkan nilai akun aktiva tetap dari database lama ke database baru, menggunakan jurnal voucher. Karena saat ini  POLYMA  belum  mengupdate  aktiva  tetap  disana  ke aplikasi FINA. berikut cara memasukkan nilai akun aktiva tetap  dari database lama  ke database baru.  Dengan  nilai akun aktiva sebesar 17.281.244,00.
Gambar 12. Memasukkan Nilai Akun Aktiva Tetap Mesin Potong
Gambar 13. Memasukkan Nilai Akun Aktiva Tetap Alat Elektronik
Gambar 14 Perbandingan Nilai Akun Aktiva Tetap dari Database Baru dan Database Lama
14. Pencatatan  di Jurnal  Voucher/Bukti  Jurnal ,    tanggal transaksi 31  Desember  2017 ,  keterangan  OB Cash Temporary ,  nama akun di debit Cash Temporary , dengan nomor  akun 101003 nilainya  sebesar 5.091.074,60, dan nama  akun  di  kredit Opening  balance  Equity dengan nomor  akun 320001 nilainya  sebesar 5.091.074,60 penjelesannya seperti gambar dibawah.
Gambar 15. Pencatatan Opening Balance (OB) Cash Temporary
15. Pencatatan  di Jurnal  Voucher/Bukti  Jurnal ,  tanggal transaksi 31 Desember 2017 , keterangan OB Hutang Bank Commonwealth  Bank,  nama  akun  di  debit Opening balance  Equity ,  dengan  nomor  akun 320001 nilainya sebesar 1.888.391.676,84 dan nama akun di kredit Hutang Bank  –  Commonwealth  Bank dengan  nomor  akun 230002 nilainya sebesar 1.888.391.676,84

## Gambar 16. Pencatatan Opening Balance Hutang Bank - Commonwealth Bank
16. Pencatatan  di Jurnal  Voucher/Bukti  Jurnal ,  tanggal transaksi 31 Desember 2017 , keterangan OB Titipan bayar expedisi,  nama  akun  di  debit Opening  balance  Equity , dengan nomor akun 320001 nilainya sebesar 8.205.900,00 dan nama akun di kredit Titipan biaya Expedisi dengan nomor akun 240002 nilainya sebesar 8.205.900,00.
Gambar 17. Pencatatan Opening Balance Titipan Biaya Expedisi
17. Pencatatan  di Jurnal  Voucher/Bukti  Jurnal ,  tanggal transaksi 31  Desember  2017 ,  keterangan  OB  Hutang Lancar Lain-lainnya, nama akun di debit Opening balance Equity ,  dengan  nomor  akun 320001 nilainya  sebesar 2.024.000,00 dan  nama  akun  di  kredit Hutang  Lancar Lain-lainnya dengan nomor akun 240009 nilainya sebesar 2.024.000,00
Gambar 4.29 Pencatatan Opening Balance Hutang Lancar Lain-lainnya

## C. Laporan
Berikut ini beberapa laporan penting yang terbentuk saat implementasi cut  off dari Software FINA  pada  POLYMA sebagai berikut:
a. Bukti Jurnal
b. Buku Besar
c. Faktur Pembelian
d. Faktur Penjualan
e. Neraca

## D. Pengujian FINA
Sebelum  program  FINA  diterapkan,  maka  program  harus bebas terlebih dahulu dari kesalahan-kesalahan. Oleh sebab itu program  harus  diuji  untuk  menemukan  kesalahan  yang mungkin  dapat  terjadi.  Program  diuji  untuk  tiap-tiap  modul (penjualan, pembelian, buku besar, persediaan dan aktiva tetap) dan  dilanjutkan  dengan  pengetesan  untuk  semua  modul  yang telah  dirangkai.  Tujuan  dari  pengujian  ini  adalah  untuk menjamin  bahwa  program  FINA  dapat  diimplementasikan dengan baik di POLYMA. Pengujian pada program  FINA ini menggunakan  metode black  box, dimana  metode black  box berfokus pada persyaratan fungsional.

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  dari  hasil  penelitian,  maka  dapat  diambil kesimpulan dari permasalahan yang ada sebagai berikut:
1. Dengan  pembuatan database baru  dalam  aplikasi  FINA, tersedia saldo awal piutang.
2. Dengan  pembuatan database baru  dalam  aplikasi  FINA, tersedia saldo awal hutang.
3. Dengan  pembuatan database baru  dalam  aplikasi  FINA, tersedia saldo awal aktiva tetap
4. Dengan  pembuatan database baru  dalam  aplikasi  FINA, tersedia saldo awal persediaan.
5. Dengan  pembuatan database baru  dalam  aplikasi  FINA, maka  laporan  neraca  dari database baru  sama  dengan laporan neraca dari database lama.
Daftar Pustaka
[1] J. Hutahaean. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: deepublish, 2015. [2] T. Sutabri. Konsep Dasar Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi Offset, 2012.
[3] H.  Tohari. Analisis  serta  Perancangan  Sistem  Informasi  melalui Pendekatan UML . Yogyakarta: Penerbit Andi, 2014.
[4] M.  Muslihudin  dan  Oktafianto. Analisis  dan  Perancangan  Sistem Informasi Menggunakan Modeil Terstruktur dan UML . Yogyakarta: Andi Offset. 2014.
[5] Hery. Praktis Menyusun Laporan Keuangan . Bandung: Grasindo, 2014.
[6] F.  Pujiyanti. Rahasia  Cepat  Menguasai  Laporan  Keuangan  Khusus Dengan Akuntansi Dasar. Jakarta: Langit Indonesia, 2015.