## DIGITALISASI PEMBAYARAN WISUDA MENGGUNAKAN
API MIDTRANS PAYMENT GATEWAY (Study Kasus : Universitas Islam Madura)
Hoiriyah 1 , Iis Dahlia 2 , Hozairi 3 1,2 Program Studi Sistem Informasi,Fakultas Teknik, Universitas Islam Madura
3 Program StudiTeknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Islam Madura
1 id.dahlia.iis@gmail.com , 2 hoiriyah.file.uim@gmail.com, 3 dr.hozairi@gmail.com

## ABSTRAK
Seiring  perkembangan  teknologi,  institusi  pendidikan  dituntut  menciptakan  sistem yang  lebih  efisien  serta  efektif  dan  juga  relevan  dengan  teknologi  disaat  ini,  sehingga mempunyai  daya  saing  yang  unggul.  Di  Universitas  Islam  Madura,  pembayaran  wisuda masih memanfaatkan sistem konvensional, di mana mahasiswa transfer ataupun menyetorkan  slip  pembayaran  ke  teller  bank,  setelah  itu  validasi  bukti  pembayaran  ke bagian  BAUK  (Biro  Administrasi  Umum  Kemahasiswaan).  Mahasiswa  harus  melakukan antrian  panjang  untuk  menyelesaikan  proses  pendaftaran  tersebut,  yang  dinilai  kurang efisien  serta efektif sebab akan memakan waktu yang begitu lama.Untuk lebih mempermudah pembayaran wisuda ini, dilakukan pengintegrasian sistem dengan memanfaatkan  Metode API  Midtrans  Payment  gateway dan  validasi  otomatis  dari  sistem terhadap  seluruh  administrasi  yang  wajib  di  selesaikan.  Aplikasi  ini  buat  mendigitalisasi pembayaran  wisuda  di  Universitas  Islam  Madura,  sehingga  memudahkan  mahasiswa dalam melakukan pembayaran serta validasi, Dan memudahkan lembaga BAUK, fakultas  serta  perpus,  untuk  memvalidasi  keabsahan  data  mahasiswa,  sehingga  layanan akademik  akan  lebih  maksimal.  Dari  riset  ini  dihasilkan  sistem  registrasi  wisuda  yang dikembangkan  dengan  digitalisasi  pembayaran  wisuda  memanfaatkan Midtranspayment gateway , dapat menjadikan sistem pembayaran yang lebih mudah, efektif serta terdokumentasikan dengan baik.
Kata Kunci : API Midtrans , Institusi Pendidikan, Payment gateway , Sistem Pembayaran Wisuda.

## ABSTRACT
Along  with  the  development  of  technology,  educational  institutions  are  required  to  make systems that are more effective and efficient and relevant to current technology, so that they have superior  competitiveness.  At  Madura  Islamic  University,  graduation  payments  still  use  the conventional system, where students transfer or deposit payment slips to bank tellers, then validate payment  receipts  to  the  BAUK  (Bureau  of  General  Student  Administration).  Students  have  to queue  long  to  complete  the  registration  process,  which  is  considered  less  effective  and  efficient because  it  will  take  so  long.  To  make  this  graduation  payment  easier,  a  system  integration  was carried  out  using  the  MidtransPayment  gateway  API  Method  and  automatic  validation  of  the system for all administration that had to be completed. This  application is to  digitize graduation payments at the Islamic University of Madura, making it easier for students to make payments and validation, as well as making it easier for BAUK agencies, faculties and libraries to validate the validity of student data, so that academic services will be more optimal. This research resulted in a  graduation  registration  system  developed  by  digitizing  graduation  payments  using  the Midtranspayment  gateway,  which  can  make  the  payment  system  easier,  more  efficient  and  well- documented.
Keywords: Midtrans API, Educational Institution, Payment gateway, Graduation Payment System.

## 1. PENDAHULUAN
Di  era  Industri  4.  0  pertumbuhan  teknologi  semakin  cepat  serta  meliputi  segala  aktifitas kehidupan  manusia.  Pesatnya  pertumbuhan  teknologi  dikala  ini  sudah  mendorong  seluruh  aspek untuk tersambung langsung dengan teknologi serta internet. Disisi lain, teknologi juga merambah kedalam  dunia  pendidikan.  Institusi  pendidikan  juga  sangat  erat  kaitannya  denganaktivitas pembayaran  biaya  pendidikan  itu  sendiri.  Sehingga  dengan  adanya  teknologi  ataupun  internet memungkinkan adanya transaksi online dalam perihal pembayaran biaya pendidikan[1]
Salah  satu  perguruan  tinggi  swasta  di  indonesia  ialah  Universitas  Islam  Madura  yang mempunyai  kebijakan  tertentu  dalam  perihal  pengelolaan  dana  operasional  perkuliahan  mengacu pada peraturan universitas. Pembayaran wisuda yang digunakan masih memanfaatkan pembayaran manual  yang  mana  mahasiswa  mesti  melakukan  transfer  langsung  ke  rekening  fakultas  maupun dengan  menyetorkan  slip  pembayaran  ke  teller  bank,  yang  setelah  itu  menyertakan  bukti pembayaran  ke  bagian  BAUK  agar  kemudian  staff  akademik  melakukan  pengecekan  serta verifikasi pembayaran, dan setelah itu mesti mengurus verifikasi serta pembayaran tunggakan( jika ada) dari fakultas serta perpustakaan secara terpisah.
Pembayaran  konvensional  yang  digunakan  mempunyai  bebrapakendala  yang  bisa  terjadi, antara lain: 1). Pembayaran secara manual akan menghabiskan banyak waktu dengan percuma, 2). Antrian  yang  begitu  padat  pula  disaat  akan  memvalidasi  bukti  pembayaran  ke  BAUK,  3).bagian staff  yang  harus  bekerja  ekstra,  melayani  ratusan  mahasiswa  yang  berasal  dari  berbagai  fakultas yang berbeda untuk mensingkronkan manual informasi mahasiswa yang telah membayar.
Payment gateway ialah pihak ketiga guna menghubungkan antara pihak bank dengan pihak penerima  uang.  Dengan  adanya payment  gateway pihak  penyedia  layanan  yang  terdapat  di universitas  bisa  memberikan  layanan  online  payment  pada  fitur  dalam  sistem  yang  disediakan, sehingga bisa menambah mutu pelayanan terhadap mahasiswa dikarenakan lebih cepatnya proses pembayaran,  yang  juga  memudahkan  pihak  akademik  dalam  pemantauan  terhadap  pembayaran mahasiswa.  Sehingga  mahasiswa  tidak  perlu  menyerahkan  bukti  pembayaran  karna  pada  sistem informasi  ini  akan  muncul  status  pembayarannya.  Salah  satu payment  gateway yang  ada  di Indonesia ialah Midtrans . Midtrans ialah teknologi pembayaran yang dilakukan secara online guna mempermudah pengguna suatu sistem dalam melakukan transaksi pembayaran[2].
Terdapat  riset  sebelumnya  yang  memaparkan  bagaimana  sistem  di  rancang  serta dikembangkan  dengan  adanya  fitur  pembayaran  yang  diintegrasikan  dengan  web  milik  travnesia yang  mempermudah  user  dalam  melakukan  pembayaran  sehingga  tidak  perlu  melakukan pembayaran  secara  manual  setelah  itu  konfirmasi  mengenai  pembayarannya.  Pembayaran  yang sudah diterima akan langsung terdefinisikan status pembayarannya[3].

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Dalam penelitian ini menggunakan beberapa tahap, yaitu

## a. Tahap Penelitian
Identifikasi  masalah  ialah  tahap  awal  yang  dilakukan  pada  riset  ini,  dengan  menganalisa hasil wawancara yang telah dilakukan sebelumnya pada bagian staff BAUK, admin instansi terkait serta  beberapa  mahasiswa  yang  akan  mengikuti  wisuda  di  universitas  tersebut.  Studi  literatur dilakukan  setelah  identifikasi  masalah  yang  bertujuan  untuk  menggali,  mempelajari  ilmu  dan memperoleh  informasi  yang  dibutuhkan  terkait  riset.  Sumber  dari  tahap  ini  dapat  berasal  dari buku,  jurnal,  paper,  artikel,  serta  referensi  lain  yang  berkaitan  tentang  pembayaran  online( payment gateway ). Analisis kebutuhan bertujuan untuk menganalisis kebutuhan sistem setelah itu mengambil  keputusan  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  sistem.  Hasil  dari  analisis  tersebut  akan menghasilkan kebutuhan fungsional serta non fungsional sistem dan pengguna yang berhubungan dengan  sistem.  Perancangan  sistem  ialah  gambaran  bagaimana  sistem  yang  dibuat  ataupun dikembangkan.  Terdapat  tahap  dimana  akan  mendapatkan  rancangan  alur  serta  aktivitas  yang dipaparkan  secara  prosedural  serta  dimodelkan  dengan  flowchart  diagram.  Kemudian  use  case diagram  yang  berfungsi  untuk  menunjukkan  fungsi-  fungsi  yang  digunakan  oleh  pengguna  serta
data  flow  diagram  untuk  mengetahui  lebih  dalam  bagaimana  alur  dari  program  tersebut.  Setelah tahap-  tahap  tersebut  tercapai  maka  akan  dilanjutkan  pada  perancangan  antarmuka  pengguna. Evaluasi  Sistem  dengan  tujuan  guna  melakukan  testing  pengujian  pada  sistem  yang  sudah dirancang ataupun dikembangkan.

## b. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode  yang  digunakan  guna  mengembangkan  sistem  ini  ialah  metode  air  terjun( waterfall).  Metode  ini  menggambarkan  pendekatan  yang  sistematis  serta  berurutan  pada pengembangan perangkat lunak, yang memiliki tahap- tahap seperti berikut: (1). tatap desain (2). tahap coding (3). tahap pengujian (4). tahap pemeliharaan.

## c. Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  disini  ada  tahapan  dini  ialah  merancang  suatu  arsitektur  sistem  yang berfungsi  sebagai  gambaran  umum  mengenai  metode  kerja  suatu  sistem,  serta  mengenali bagaimana  hubungan  antar  komponen  dalam  sistem.  Sehingga  bisa  disimpulkan  bahwa perancangan  arsitektur  sistem  ini  menggambarkan  bagaimana  ketika  mahasiswa  melakukan verifikasi  data  administrasi  secara  otomatis  dari  sistem  ke  bagian  fakultas,  perpustakaan  serta BAUK,  dan  melakukan  pembayaran  dengan payment  gateway kemudian  secara  otomatis  sistem pembayaran  merespon  dan  mengirim  status  pembayaran  kepada  sistem  pendaftaran  wisuda. Berikut digambarkan dalam flowchart, use case diagram serta data flow diagram( DFD).

## 1. Flowchart diagram

## Gambar 1. Flowchart diagram
Flowchart diatas menggambarkan alur dari proses pendaftaran hingga menyelesaian semua administrasi  yang  harus  diselesaikan  oleh  mahasiswa,  baik  yang  ada  di  fakultas,  perpus  maupun untuk  pembayaran  wisuda  pada  sistem Midtrans ,  sehingga  bisa  lanjut  ketahap  berikunya,  yakni upload berkas-berkas persyaratan untuk mengikuti wisuda.
2. Use case diagram
Berikut merupakan rancangan use case diagram yang digunakan untuk menerapkan sistem pembayaran wisuda menggunakan API Midtrans Payment gateway
Gambar 2. Use case diagram

## 3. Diagram konteks
Gambar 3. Diagram konteks
Dari  diagram  tersebut  terdapat  5  entitas  yaitu  mahasiswa  sebagai  pengguna  sistem  dan admin  sebagai  pengelola  sistem.  Mahasiswa  login  dengan  akun  yang  sudah  terdaftar,  dan  sistem akan  memberikan  output  permintaan  verifikasi  dari  instansi  terkait.  Admin  fakultas,  Admin perpustakan  dan  Admin  BAUK  login  dengan  akun  yang  sudah  terdaftar,  dan  sistem  akan
mengirimkan  permintaan  verifikasi  dari  mahasiswa.  Masing-masing  admin  dari  instansi  tersebut dapat memberikan laporan berkas atupun tunggakan yang belum terselesaikan (jika ada), sehingga bisa lanjut dalam mengkonfirmasi permintaan dari mahasiswa tersebut pada sistem. Dan kemudian admin feeder sebagai admin utama pengelola dari sistem pendaftaran wisuda.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Alur Sistem
Alur fungsi dari sistem dapat dideskripsikan seperti pada gambar berikut :
Gambar 3. Alur sistem pandaftaran wisuda

## b. Hasil Pengujian Metode Blackbox sistem
Dari  beberapa  sampel  data  mahasiswa  yang  telah  diuji  coba,  tingkat  kesuksesan  pada proses pendaftaran wisuda, kemudian validasi keabsahan data mahasiswa melalui sistem terhadap instansi  Bauk,  fakultas  dan  perpustakaan  dan  transaksi  pembayaran  menggunakan midtrans payment  gateway telah  berjalan  normal  sesuai  harapan  berdasarkan  alur  yang  ada.  Sehingga sistem dapat menangani pendaftaran, validasi, pembayaran, dan upload berkas wisuda, serta cetak kartu wisuda dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan
Tabel 1. Keterangan hasil pengujian blackbox sistem
Skenario pengujian Kasus pengujian Hasil yang diharapkan Hasil Kesimpulan Cek NPM Cek NPM untuk mengetahui NPM sudah terdaftar atau tidak. kemudian klik tombol ‘Check’ Sistem mampu melakukan validasi NPM, jika NPM belum terdaftar maka akan redirect ke halaman daftar. Namun jika NPM sudah terdaftar, maka muncul notifikasi ‘NPM sudah terdaftar’.
sesuai Normal Daftar akun mahasiswa Daftar akun dengan memasukkan Email dan password yang akan digunakan pada sistem, kemudian klik tombol ‘register’ Sistem mampu memvalidasi pendaftaran akun mahasiswa dengan menggunakan E- mail dan password yang sudah di masukkan sesuai Normal Login akun mhasiswa terdaftar Login kedalam sistem dengan memasukkan ‘E-mail dan password’ kemudian klik ‘masuk’ User berhasil masuk kedalam sistem menggunkan akun yang sudah terdaftar sesuai Normal
Meminta Verifikasi Meminta konfirmasi keabsahan data administrasi kepada BAUK, fakultas dan perpustakaan dengan meng klik icon ‘minta konfirmasi’ pada masing- msing page nya. Berhasil melakukan konfirmasi, baik dari BAUK, fakultas dan perpustakaan. sesuai Normal Melakukan pembayaran
Transaksi pembayaran pada Midtrans dengan meng klik tombol ‘Lakukan Pembayaran’ kemudian ikuti langkah- langkahnya. Transaksi pembayaran berhasil dilakukan sesuai Normal Upload berkas persyaratan wisuda Upload semua berkas persyaratan wisuda yang telah di tentukan dalam sistem, dengan mengupload secara bertahap, yang kemudian akan di validasi oleh admin. Berhasil melakukan upload berkas persyaratan wisuda sesuai Normal Cetak kartu wisuda Cetak kartu wisuda sbagai langkah terakhir yang dilakukan dalam sistem, dengan mengklik tombol ‘cetak kartu wisuda’ Berhasil melakukan cetak kartu sesuai Normal

## 5. KESIMPULAN
Dari  pemaparan  sebelumnya,  serta  dari  hasil  pengujian  sistem  memanfaatkan  metode blackboxtesting,  bisa  ditarik  kesimpulan  bahwasanya  sistem  dengan payment  gateway ini  akan meningkatkan  efektivitas  serta  efisiensi  untuk  mahasiswa  dan  juga  untuk  kampus  dengan  alur pembayaran  dapat  berjalan  lebih  mudah  serta  terdata  dengan  baik,  sehingga  akan  meningkatkan image  kampus  sekaligus  mendongkrak  citra  kampus  yang  relevan  dengan  semakin  pesatnya perkembangan dalam dunia teknologi. Tidak hanya itu kemajuan teknologi di lingkungan kampus akan semakin kuat, serta akan menjadi suatu keunggulan tersendiri bagi kampus ini dibandingkan kampus lain yang tidak memakai sistem pembayaran dengan payment gateway . Sistem ini juga akan memudahkan dalam proses verifikasi pembayaran serta pencatatannya, karna  telah  terverifikasi  secara  otomatis  dari Midtrans ke  sistem  wisuda  yang  telah  disediakan, serta membantu mempermudah mahasiswa dalam melakukan validasi keabsahan data dari instansi terkait (BAUK, fakultas serta perpustakaan), karna telah dilengkapi pula dengan vitur konfirmasi otomatis pada masing- masing admin.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ibu Hoiriyah, M. Kom. dan bapak dekan fakultas teknik Dr.Hozairi, S.ST.MT. selaku dosen dan  pembimbing  sayadalam  menyelesaikanpaper  ini.Keluarga  tercinta,  yang  senantiasa memberikan doa, semangat, dan  motivasi  yang tulus  sehingga saya  mampu  menyelesaikan paper ini.Sahabat  dan  Semua  pihak  yang  telah  mensupport  saya  serta  bekerja  sama  secara  langsung maupun tidak terkait penulisan paper ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Prasetyo, Y., & Sutopo, J. (n.d.). Implementasi layanan payment gateway pada sistem.
[2]  Sari,  K.  H.,  Hayuhardika,  W.,  Putra,  N.,  &  Purnomo,  W.  (2020). Perancangan  Sistem Informasi  Pembayaran  Online  pada  Semester  Antara  Fakultas  Ilmu  Komputer  Universitas Brawijaya . 4 (4), 1033–1041.
[3] Puspitasari, T. M. M. & Maulina, D., 2019. Implementasi Payment gateway Menggunakan Midtrans Pada Marketplace Travnesia.com. Jurnal Mobile and Forensics (MF), pp. 22-29