## S U R Y A    A B D I M A S
Vol. 7 No. 2 (2023) pp. 239 - 245
Available online at: http://jurnal.umpwr.ac.id/index.php/abdimas/index p-ISSN: 2580-3492 e-ISSN: 2581-0162

## Sosialisasi  dan  Penerapan  Aplikasi  Sekolah  Digital  untuk Meningkatkan Produktifitas Kegiatan Akademik dan Keuangan
Irfan Darmawan 1 , Alam Rahmatulloh 2 , Rohmat Gunawan 2 , ZK Abdurahman Baizal 1 , Albi Fitransyah 1
1 Universitas Telkom Jl. Telekomunikasi No. 1, Terusan Buah Batu. Bandung 40257, Jawa Barat, Indonesia 1 Universitas Siliwangi Jl. Siliwangi No.24, Kahuripan, Kec. Tawang, Kab. Tasikmalaya, Jawa Barat 46115, Indonesia | rohmatgunawan@unsil.ac.id | DOI : https://doi.org/10.37729/abdimas.v7i2.2766 |

## Abstrak
Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  telah  mempengaruhi  berbagai  sektor,  salah  satunya  sektor pendidikan.  Implementasi  teknologi  informasi  di sektor  pendidikan  dapat  dilakukan  pada  berbagai  aspek diantaranya:  administrasi  sekolah  dan  pengelolaan  keuangan.  Berberapa  masalah  terkait  administrasi sekolah  dan  pengelolaan  keuangan  diantaranya:    pencatatan  administrasi  sekolah  masih  terpisah-pisah, sehingga  terjadi  redundansi  data  dan  pengelolaan  data  yang  kurang  baik.  Pencatatan  administrasi keuangan  masih  dilakukan  secara  konvensional  pada  buku.  Masih  terdapatnya  input  data  serupa  yang berulang, pencarian data, pemeriksaan dan pelaporan keuangan membutuhkan waktu lama. Solusi untuk mengatasi  permasalahan  tersebut,  pada  kegiatan  pengabdian  ini  dilakukan  sosialisai  dan  pelatihan penggunaan aplikasi sekolah digital. Terdapat  tiga tahapan utama yang dilakukan pada pengabdian ini: persiapan,  pengembangan  aplikasi,  pelaksanaan.  Aktivitas  utama  yang  dilakukan  pada  saat  pelaksanaan pengabdian  diantaranya:  sosialisasi  aplikasi  sekolah  digital,  demo  fitur  aplikasi  sekolah  digital,  uji  coba aplikasi  sekolah  digital,  disktusi  terkait  aplikasi  sekolah  digital.  Pengelolaan  administrasi  akademik  dan keuangan merupakan fokus tahap pertama yang diimplementasi di lokasi mitra. Pengisian kuisioner oleh mitra dilakukan setelah kegiatan utama dilaksanakan. Respon mitra terhadap 6 pernyataan terkait pelaksaan kegiatan  pengabdian,  rata-rata memberikan  nilai pada  kategori  S  =  Setuju,  ini  berarti  mitra  setuju  dan mendukung terkadap kegiatan pengabdian ini.
Kata Kunci : Aplikasi, Sekolah, Digital, Akademik, Keuangan
This  work  is  licensed  under  a Creative  Commons  Attribution-NonCommercial  4.0 International License

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  informasi  yang  semakin  pesat  di  era  globalisasi  saat  ini tidak bisa dihindari lagi pengaruhnya bagi dunia pendidikan (Priyanto, 2020; Ngongo et al.,  2019) .  Saat  ini  dunia  pendidikan  dituntut  untuk mengikuti  perkembangan  teknologi serta  memanfaatkan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  sebagai  fasilitas  untuk memperlancar  proses  pembelajaran (Ngongo  et  al.,  2019;  Putriani  &  Hudaidah,  2021) . Administrasi  keuangan  sekolah  perlu  dikelola  dengan  baik,  transparan  dan  akuntabel karena pengelolaan keuangan yang baik turut mendukung terciptanya penyelenggaraan pendidikan  yang  berkualitas  serta  dapat  meningkatkan  kepercayaan  orang  tua  dan masyarakat terhadap sekolah (Wijaya & Risdiansyah, 2020; Pramono et al., 2021; Anbarini, 2022) .
Beberapa  solusi  untuk  menangani  masalah  pengelolaan  keuangan  dan  akademik sudah  dilakukan  sebelumnya,  diantaranya:  sosialisasi  aplikasi  pengelolaan  keuangan sekolah (Syafitri et al., 2018; Millaty et al., 2019; Lawita et al., 2021; Nabila, 2021; Purnama & Estiyanti, 2021) , pendampingan pengenalan administrasi sekolah (Syamsiyah et al., 2022) , pengembangan  sistem  informasi  keuangan  sekolah (Nugraha  &  Setiawan,  2017; Guzmaliza,  2019) ,  pengembangan  sistem  administrasi  atau  sistem  akademik  sekolah (Arifin & Nahar, 2017; Arifin & Nahar, 2017; Pratiwi et al., 2020; Solahudin, 2021) . Sekolah Dasar (SD) Baiuturrahman merupakan salah satu SD yang terdapat di Kota Tasikmalaya, Jawa Barat. Saat ini proses pencatatan data akademik dan keuangan di  SD Baiuturrahman  masih  dilakukan  secara konvensioanl,  dicatat  menggunakan  buku.  Data yang sudah tercatat pada buku dicatat ulang dengan bantuan komputer melalui aplikasi spreed  sheet.  Terdapat  beberapa  masalah  terkait  pengelolaan  administrasi  sekolah  yang terjadi di SD Baiuturrahman diantaranya: pencatatan administrasi sekolah masih terpisah- pisah, terjadi redundansi data, pencarian data dan pelaporan membutuhkan waktu lama.
Pada  kegiatan  pengabdian  ini  dilakukan  sosialisasi  dan  pelatihan  penggunaan aplikasi sekolah digital guna mendukung penyelenggaaran pendidikan yang lebih baik di lokasi  mitra.  Pencatatan  administrasi  akademik  dan  keuangan  merupakan  fokus  utama yang dilakukan pada kegiatan pengabdian ini.

## 2. Metode
Mitra pada kegiatan pengabdian ini yaitu SD Baiturrahman yang terletak di Jl. R.E. Martadinata  No.93B,  Cipedes,  kecamatan  Cipedes,  kota  Tasikmalaya.  Secara  umum terdapat  tiga  tahapan  utama  yang  dilakukan:  persiapan,  pengembangan  aplikasi, pelaksanaan.
Tahap-1  (persiapan),  merupakan  tahap  pertama  yang  dilakukan  pada  kegiatan pengabdian. Terdapat beberapa aktivitas yang dilakukan pada tahap ini, diantaranya: (a) kunjungan  awal  ke  lokasi  mitra  pengabdian,  (b)  pengumpulan  informasi  terkait administrasi akademik dan pengelolaan keuangan sekolah yang sedang berjalan di lokasi mitra  pengabdian,  (c).  analisis  masalah  terkait  administrasi  akademik  dan  pengelolaan keuangan  sekolah  yang  berjalan  di  lokasi  mitra  pengabdian.  Tahap-2  (pengembangan aplikasi  sekolah  digital),  merupakan  tahap  berikutnya  yang  dilakukan  pada  kegiatan pengabdian.  Beberapa  aktivitas  yang  dilakukan  pada  tahap  ini  diantaranya:  (a). pengembangan  aplikasi  sekolah  digital,  dengan  fokus  utama  pada  pengelolaan administrasi  akademik  dan  pengelolaan  administrasi  keuangan  sekolah,  (b).  uji  coba aplikasi  sekolah  digital,  (c).    hosting  aplikasi  sekolah  digital  agar  dapat  diakses  melalui jaringan  internet.  Tahap-3  (pelaksanaan  pengabdian),  merupakan  aktivitas  utama  yang dilkukan  pada  kegiatan  pengabdian.  Beberapa  aktivitas  yang  dilakukan  pada  tahap  ini diantaranya: (a). sosialisasi aplikasi sekolah digital, (b). demo apliksi sekolah digital (c). uji coba aplikasi sekolah digital oleh pengguna akhir (c). diskusi terkait aplikasi sekolah digital dengan pengguna akhir di lokasi mitra pengabdian.
Agar  kegiatan  pengabdian  dapat  terlaksana  dengan  optimal,  maka  dirancang beberapa  tugas  yang  harus  dikerjakan  tim  pelaksana  pengabdian.  Setiap  personal  tim pelaksana  pengabdian  bertanggungjawab  terhadap  tugas  yang diberikan.  Secara  umum peran masing-masing anggota tim pelaksana pengabdian ditampilkan pada Tabel 1 .
Tabel 1 . Peran Personil Tim Kegiatan Pengabdian No Peran Tugas 1 Ketua Pelaksana Memberikan  arahan,  gasasan  umum  dan  orientasi penerapan hasil riset penelitian untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat 2 Anggota 1 Merancang dan melakukan koorniasi dalam pengembangan  aplikasi  dari  hasil  riset,  perancangan desain konektifitas antar service, web dan implementasi 3 Anggota 2 Merancang user acceptance test, pendampingan kepada user ketika pelatihan. 4 Anggota 3 Menangani  segala  keperluan administrasi,  pelaporan  dan publikasi hasil kegiatan. 5 Anggota 4 Merumuskan  segala  keperluan  teknis  kegiatan  sosialisasi dan pelatihan, dokumentasi dan evaluasi hasil kegiatan.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan pada hari Rabu 9 November 2022    di  SD  Baiturrahman  Jl.  R.E.  Martadinata  No.93B,  kecamatan  Cipedes,  kota Tasikmalaya.  Kegiatan  pengabdian  diawali  dengan  sosialisasi  aplikasi  sekolah  digital seperti  ditampilkan  pada Gambar  1 .  Pada Gambar  1 menampilkan  suasana  sosialisasi aplikasi  sekolah  digital  yang  dilakukan  di  ruang  rapat  SD  Baiturrahman.  Sosialisasi dipimpin oleh ketua pelaksana pengabdian Bapak Dr. Irfan Darmawan, S.T., M.T., yang dihadiri oleh anggota tim pengabdian, Tata Usaha (TU) dan Guru SD Baiturrahman.
Setelah  dilakukan  sosialisasi  aplikasi  sekolah  digital,  berikutnya  dilakukan  demo aplikasi  sekolah  digital.  Modul  akademik  dan  keuangan  merupakan  fitur  utama  yang dibahas  ketika  demo  aplikasi  dilakukan.  Terdapat  beberapa  informasi  dalam  modul akademik pada aplikasi sekolah digital, salah satunya fitur kurikulum seperti ditampilkan pada Gambar 2 .
Gambar 1. Sosialisasi Aplikasi Sekolah Digital
Gambar 2 . Tampilan Halaman Daftar Kurikulum Aplikasi Sekolah Digital
Gambar  2 menampilkan  daftar  kurikulum  yang  terdapat  pada  aplikasi  sekolah digital.  Beberapa  kurikulum  yang  tersimpan  di  basis  data dan  ditampilkan  pada  daftar kurikulum,  diantaranya:  kurikulum  KTSP,  kurikulum 2013,  kurikulum 2017,  kurikulum 2019,  kurikulum  merdeka.  Selain  dari  itu,  pada  aplikasi  sekolah  digital  juga  dibahas mengenai modul keuangan. Daftar jenis biaya merupakan salah satu fitur yang terdapat pada modul keuangan. Tampilan  daftar jenis biaya pada aplikasi sekolah digital dapat dilihat pada Gambar 3 . .
Gambar 3. Tampilan Halaman Jenis Biaya pada Aplikasi Sekolah Digital
Gambar 3 menampilkan halaman daftar jenis biaya pada aplikasi sekolah digital. Terdapat  beberapa  jenis  biaya  yang  tersimpan  di  basis  data,  diantaranya:  biaya pengembangan kurikulum, biaya kegiatan sekolah, biaya pengembangan profesi tendik, biaya  sarana  dan  prasarana,  biaya  pengelolaan  pendidikan,  biaya  pendidikan,  biaya operasional.  Tagihan  keuangan,  merupakan  fitur  lainnya  yang  terdapat  pada  modul keuangan seperti ditampilkan pada Gambar 4 .
Gambar 4 . Tampilan Halaman Tagihan Keuangan pada Aplikasi Sekolah Digital
Uji  coba  aplikasi  dan  diskusi  seputar  aplikasi  sekolah  digital  merupakan  tahap berikutnya yang dilakukan. Pengisian kuisioner oleh mitra dilakukan untuk mengetahui respon  terhadap  kegiatan  pengabdian  yang  telah  dilakukan.  Hasil  pengisian  kuisioner ditampilkan pada Tabel 2 .
Tabel 2. Respon Mitra Terhadap Kegiatan Pengabdian No Pertanyaan STS (%) TS (%) N (%) S (%) SS (%) 1  Materi  kegiatan  sesuai  dengan  kebutuhan mitra/peserta 0 0 10 60 30 2  Materi/teknologi/seni  yang  disajikan  sangat bermanfaat bagi masyarakat 0 0 0 65 35 3  Waktu  pelaksanaan  kegiatan  ini  relatif  sesuai dan cukup 0 0 25 70 5 4  Materi/kegiatan  yang  disajikan  jelas  dan mudah dipahami 0 0 0 79 21 5  Tim  panitia memberikan  pelayanan  yang  baik selama kegiatan 0 0 25 65 10 6  Masyarakat berharap kegiatan-kegiatan seperti ini dilanjutkan di masa yang akan datang 0 0 0 75 25
SS = Sangat Setuju; S = Setuju; N = Netral; TS = Tidak Setuju; STS = Sangat Tidak Setuju
Tabel  2 menampilkan  data  respon  mitra  terhadap  6  pernyataan  terkait  pelaksaan kegiatan  pengabdian.  Jawaban  yang  dipilih  oleh  mitra  didominasi    nilai  pada  kategori S=Setuju,  ini  berarti  mitra  setuju  dan  mendukung  terkadap  kegiatan  pengabdian  ini. Setelah  kegiatan  pengabdian  selesai  dilaksanakan,  tim  pelaksana  pengabdian  berfoto bersama dengan pihak SD Baiturrahman seperti ditampilkan pada Gambar 5 .
Gambar 5 . Tim Pelaksana Pengabdian dengan Tata Usaha dan Guru SD Baiturrahman

## 4. Kesimpulan
Sosialisasi  dan  uji  coba  aplikasi  sekolah  digital  telah  dilakukan  di  lokasi  mitra pengabdian. Pihak SD Baiturrahman sebagai mitra pengabdian, sangat tertarik dan setuju untuk  mengimplementasikan  aplikasi  sekolah  digital.  Modul  pengelolaan  administrasi akademik  dan  keuangan  merupakan  fitur  utama  yang  akan  diterapkan  di  lokasi  mitra. Persiapan data dilakukan oleh mitra agar migrasi data dapat segera dilakukan, sehingga aplikasi sekolah digital dapat diterapkan mulai tahun ajaran berikutnya.

## Acknowledgement
Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: Universitas Telkom dan Universitas Siliwangi  yang  telah  mendukung  dan  memberikan  bantuan  pendanaan  untuk  kegiatan pengabdian ini dan SD Baiturrahman Jl. R.E. Martadinata No.93B, kecamatan Cipedes, kota Tasikmalaya Jawa Barat yang telah menjadi mitra kegiatan pengabdian ini.

## Daftar Pustaka
Anbarini, R. (2022). Pengelolaan Keuangan di Sekolah Wujudkan Sekolah yang Transparan dan Akuntabel.
62, 2022. https://jendela.kemdikbud.go.id/v2/fokus/ detail/pengelolaan-keuangan-di-sekolah-wujudkan-sekolah-yang-transparan-dan- akuntabel
Arifin,  M.,  &  Nahar,  A.  (2017).  Pengembangan  Sistem  Administrasi  Sekolah  Berbasis Teknologi Informasi MTs. Darul Ulum dan Mts. Miftahul Huda di Kabupaten Jepara. Journal of Dedicators Community, 1(1), 47–56. https://doi.org/10.34001/jdc.v1i1.437 Guzmaliza,  D.  (2019).  Perangkat  Lunak  Bantu  Administrasi  Keuangan  Sekolah  Tinggi Teknologi Pagar Alam dengan PHP dan MySQL. Jurnal Ilmiah Betrik, 10(01), 28–37. https://doi.org/10.36050/betrik.v10i01.24
Lawita, N. F., Suriyanti, L. H., Sari, D. F., Samsiah, S., Agustiawan, A., & Ramashar, W.
(2021).  Sosialisasi  Manfaat  Pengelolaan  Keuangan  Sekolah  Berbasis  Teknologi. Community  Engagement  and  Emergence  Journal  (CEEJ),  2(2),  194–199. https://doi.org/10.37385/ceej.v2i2.196
Millaty, M., Salehawati, N., Avi, M. F., Syarifudin, I., & Supriyatna, U. (2019). Pelatihan
Manajemen Administrasi Keuangan. Jurnal Vokasi, 3(2), 72.
https://doi.org/10.30811/vokasi.v3i2.1305
Nabila, N. (2021). Sosialisasi dan pelatihan pengelolaan keuangan di tk aisyiyah bustanul athfal giwangan. 341–347.
Ngongo,  V.  L.,  Hidayat,  T.,  &  Wijayanto.  (2019).  Pendidikan  di  Era  Digital.  Prosiding Seminar Nasional Pendidikan Program Pasca Sarjana Universitas PGRI Palembang, 2, 999– 1015.
Nugraha,  S.  A.,  &  Setiawan,  R.  (2017).  Perancangan  Sistem  Informasi  Pengolahan Administrasi Keuangan Sekolah Menengah Pertama Islam Terpadu Assalam Garut. Jurnal Algoritma, 13(2), 320–332. https://doi.org/10.33364/algoritma/v.13-2.320
Pramono,  S.  W.,  Supriyanto,  S.,  &  Ahdiani,  U.  (2021).  E-Arsip  untuk  Sekolah Muhammadiyah  Sebagai  Upaya  Dokumentasi  Digital.  Jurnal  Pengabdian  UntukMu NegeRI, 5(2), 39–44. https://doi.org/10.37859/jpumri.v5i2.2788
Pratiwi, Y. A., Ginting, R. U., Situmoran, H., & Sitanggang, R. (2020). Perancangan Sistem Informasi  Akademik  Berbasis  Web  Di  Smp  Rahmat  Islamiyah.  Jurnal  Teknologi, Kesehatan Dan Ilmu Sosial, 2(1), 27–32.
Priyanto,  A.  (2020).  Pendidikan  Islam  dalam  Era  Revolusi  Industri  4.0.  J-PAI:  Jurnal Pendidikan Agama Islam, 6(2), 80–89. https://doi.org/10.18860/jpai.v6i2.9072
Purnama,  N.,  &  Estiyanti,  N.  M.  (2021).  Pendampingan  Sistem  Pelaporan  Keuangan  Di SMK  Werdhi  Sila  Kumara  Badung  Bali.  Jurnal  Pengabdian  Masyarakat:  Darma  Bakti Teuku Umar, 2(2), 205. https://doi.org/10.35308/baktiku.v2i2.2703
Putriani, J. D., & Hudaidah, H. (2021). Penerapan Pendidikan Indonesia Di Era Revolusi Industri 4.0. Edukatif : Jurnal Ilmu Pendidikan, 3(3), 830–838. https://edukatif.org/index.php/edukatif/article/view/407
Solahudin, M. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) Berbasis Website.  DoubleClick:  Journal  of  Computer  and  Information  Technology,  4(2),  107. https://doi.org/10.25273/doubleclick.v4i2.8315
Syafitri,  W.,  Sadar,  M.,  &  Pane,  E.  P.  (2018).  Pelatihan  Dan  Sosialisasi  Sistem  Informasi Keuangan  Pada  Sekolah  Islam  Terpadu  Pekanbaru.  Dinamisia :  Jurnal  Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 211–219. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v2i2.1258
Syamsiyah, S. N., Huda, H., & Putra, D. W. (2022). Pendampingan Pengenalan Administrasi Sekolah  pada  Calon  Pendidik  Agama  Islam  Universitas  Muhammadiyah  Jember. Mujtama’: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(1), 39–46.
Wijaya,  W.  M.,  &  Risdiansyah,  D.  (2020).  Dampak  Implementasi  Sistem  Informasi Manajemen  Pendidikan  pada  Kegiatan  Akademik  di  Sekolah  The  Impact  of  the Implementation  of  Education  Management  Information  Systems  on  Academic Activities in Schools. Jurnal Penelitian Pendidikan, 20(1), 129–135.