Abstrak —  EOQ  ( Economic  Order  Quantity )  adalah  suatu metode  tentang  pengendalian  mengenai  permintaan  secara  pasti dengan  pemesanan  yang  dibuat  secara  konstan  serta  tidak adanya kekurangan persediaan. Setiap perusahaan industri pasti memerlukan  bahan  baku  demi  kelancaran  proses  bisnisnya. Dalam  pengolahan  data  perusahaan  pada  saat  ini  sangat menunjang  pembuatan  informasi  yang  cepat,  akurat  dan  tepat waktu.  Pada  saat  ini  penyampaian  mengenai  informasi pengendalian  barang  pada  PT.  Ega  Tekelindo  Prima  masih dilakukan secara manual, seperti pencatatan barang masuk atau pengeluaran  barang  yang  menggunakan  kartu  stok,  dan permintaan barang yang sulit terkontrol, sehingga penyampaian informasi  pengendalian  barang  menjadi  kurang  efektif.  Untuk mengatasi  hal  tersebut  maka  diperlukan  sebuah  sistem  baru untuk  mempermudah  penyampaian  informasi  pengendalian barang,  sehingga  informasi  tersebut  dapat  memberikan keputusan  yang  dapat  diambil  sehingga  kebutuhan  akan  bahan baku  untuk  proses  produksi  dapat  terpenuhi  secara  optimal. Metode  perancangan  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah  dengan  pendekatan Object  Oriented  Analyst  and  Design (OOAD)  dengan  menggunakan Unified  Modeling  Language (UML),  perangkat  lunak  akan  dibangun  menggunakan  bahasa pemograman Hypertext  Preprocessor (PHP)  dan  database MySQL.  Dengan  pembuatan  sistem  ini  diharapkan  dapat menghasilkan  sebuah  sistem  informasi  pengendalian  barang yang  baru  sehingga  penyampaian  informasi  pengendalian barang dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan efisien sehingga dapat  meningkatkan  kinerja  perusahaan  pada  PT.  Ega Tekelindo Prima dalam proses produksi.
Kata  kunci — Economic  Order  Quantity (EOQ),  Pengendalian Barang, Unified Modeling Language (UML

## I. P ENDAHULUAN
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  buatan  manusia  yang secara  umum  terdiri  dari  sekumpulan  komponen  berbasis komputer  dan  manual  yang  dibuat  untuk  menghimpun, menyimpan  dan  mengelola  data  serta  menyediakan  informasi keluaran  kepada  para  pemakai.  Perkembangan  teknologi informasi  yang  bergerak  cepat  membuat  perusahaan memanfaatkan  sistem  informasi  guna  meningkatkan  daya saing perusahaan secara global.
PT.  Ega  Tekelindo  Prima  adalah  sebuah  perusahaan manufaktur  yang  bergerak  di  bidang Electrical Switchboard . Salah  satu  produk  yang  dihasilkan  adalah box panel listrik. Beberapa bahan baku untuk membuat sebuah box panel listrik, diantaranya kabel-kabel, plate-plate, miniature circuit breaker (mcb).  Dengan  banyaknya  barang  yang  digunakan  pada pembuatan box panel listrik maka perlu dilakukan pengelolaan barang  dengan  baik.  Pengendalian  barang  yang  harus
dilakukan perusahaan pada beberapa tempat, yaitu Pengendalian kedatangan barang ketika supplier atau pemasok barang  mengirim  barang  kedalam  gudang,  Pengendalian  stok barang  dalam  gudang  dan  pengendalian  pemakaian  barang dalam  area  produksi.  Oleh  karena  itu,  pengendalian  barang mempunyai  beberapa  fungsi,  pertama  adalah  untuk  menjaga ketepatan  waktu,  dengan  cara  ketika  ada  kedatangan  material ke  dalam  gudang  penerima  harus  mengecek  jumlah  dan kualitas  barang  tersebut.  Jika  ada  kesalahan  mencatat  atau kesalahan  lainnya,  maka  penerima  barang  harus  lapor kebagian  pembelian  dan  selanjutnya  bagian  pembelian komplain  kepada  supplier  atau  pemasok.  Fungsi  yang  kedua adalah  menjaga  kstabilan  stok  dalam  gudang,  yaitu mengetahui  stok-stok  barang  yang  sudah  minimum  dan  yang sudah  menumpuk  gudang.  Apabila  ada  stock  yang  minimum, bagian gudang harus lapor kepada bagian pembelian sehingga dilakukan  pembelian  lebih  cepat.  Namun  apabila  ada  stok yang  melebihi  sehingga  adanya  penumpukan  dalam  gudang, maka  solusinya  barang  harus  dicatat  sehingga  bgaian pembelian  melakukan  pembelian  selanjutnya  karena  stok masih banyak. Fungsi yang ketiga adalah untuk mengefisiensikan  pemakaian  barang  pada  area  produksi bahwa  tidak  ada  pemakaian  barang  yang  sia-sia  dan  banyak terbuang.  Salah  satu  metode  untuk  pengendalian  barang disebut  metode Economic  Order  Quantity (EOQ)  dimana metode  ini  menggunakan  sistem  informasi  computer  yang lebih efektif dibandingkan sistem informasi manual.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Konsep Dasar Rancang Bangun
Rancang Bangun (desain) adalah tahap dari setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yang merupakan pendefinisian  dari  kebutuhankebutuhan  fungsional,  serta menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang dapat berupa  penggambaran,  perencanaan  dan  pembuatan  sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, termasuk menyangkut mengkonfigurasikan  dari  komponen-komponen  perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu sistem

## B. Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  didalam  suatu organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi yang  bersifat  manajerial  dengan  kegiatan  strategi  dari  suatu

## Rancang Bangun Sistem Informasi Pengendalian Barang Menggunakan Metode Economic Order Quantity (Studi Kasus : PT. Ega Tekelindo Prima)
Joko Dwi Raharjo 1 , Tutut Ermawati 2
1 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 2 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 jokodwi@stmikglobal.ac.id, 2 Mut.ermawati@gmail.com
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 4 No. 2 / September 2014
organisasi  untuk  dapat  menyediakan  kepada  pihak  luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
C. Pengertian EOQ (Economic Orde Quantity)
Economic Order Quantity pertama kali dikembangkan oleh F. W. Haris pada tahun 1915 dengan mengembangkan formula kuantitas pesanan ekonomis. Ini adalah salah satu model tertua penjadwalan produksi klasik.  Kerangka  kerja yang digunakan untuk  menentukan  kuantitas  pesanan  ini  juga  dikenal  sebagai Wilson EOQ Model atau Wilson Formula.
Definisi  Menurut  Prof.  Dr.  Bambang    Rianto Economic Order  Quantity adalah  jumlah  kuantitas  barang  yang  dapat diperoleh dengan biaya minimal, atau sering dikatakan sebagai jumlah pembelian yang optimal.  Definisi Menurut Drs. Agus Ahyadi Economic  Order  Quantity adalah  jumlah  pembelian bahan  baku  yang  dapat  memberikan  minimalnya  biaya persediaan. Dari dua definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa EOQ  merupakan  suatu  metode  yang  digunakan  untuk mengoptimalkan  pembelian  bahan  baku  yang  dapat  menekan biaya-biaya    persediaan  sehingga  efisiensi  persediaan  bahan dalam perusahaan dapat berjalan dengan baik Rumus EOQ =
EOQ = Economic Order Quantity
A =Kebutuhan barang untuk tahun depan. S = Biaya pemesanan variable setiap kali pemesanan, C= Biaya unit harga faktur dan biaya unit yang dibeli P= Biaya penyimpanan

## III. A NALISIS S ISTEM B ERJALAN
A. Use case diagram yang berjalan
Gambar 1. Use Case Diagram yang Berjalan Prosedur sistem yang berjalan saat ini pada PT. Ega Tekelindo Prima adalah sebagai berikut :
a.  Prosedur Pembuatan Kebutuhan Barang
Berdasarkan  Rencana  Produksi  yang  dibuat  oleh  PPIC, maka  bagian  produksi  membuat  daftar  kebutuhan  barang sesuai  dengan  jumlah  produksi  dan  standar  pemakaian barang.
b.  Prosedur Permintaan Barang
Bagian Produksi setelah menerima planning Produksi, maka selanjutnya  membuata  permintaan  barang  yang  ditujukan kepada bagian gudang.
c.  Prosedur Pengeluaran Barang
Berdasarkan permintaan barang dari bagian produksi, maka bagian  gudang  selanjutnya  mengecek  ketersediaan  barang yang  diminta  oleh  bagian  produksi,  jika  barang  yang diminta sudah cukup berdasarkan permintaan barang,  maka bagian gudang membuat bukti keluar barang.
d.  Prosedur Permintaan Pembelian Barang
Setalah  diketahui  antara  jumlah  kebutuhan  barang  dengan ketersediaan  barang  yang  ada  di  gudang,  maka  jumlah barang yang kurang dari jumlah kebutuhan segera dibuatkan permintaan pembelian barang yang diberikan kepada bagian pembelian.
e.  Prosedur Penerimaan Barang
Setiap  barang  yang  dikirim  dari  supplier  segera  dibuatkan bukti penerimaan barang
f.  Prosedur Retur  Barang Masuk Jika  terjadi  ketidaksesuaian  spesifikasi  barang  yang dibutuhkan  bagian  produksi,  maka  bagian  produksi melakukan retur barang dan bagian gudang akan mengganti barang yang telah direturn dengan yang baru.
g.  Prosedur Retur  Barang  Keluar
Jika  terjadi  ketidaksesuaian  spesifikasi  barang  yang  ada dalam  permintaan  pembelian  yang  dilakukan  oleh  bagian gudang,  maka  bagian  gudang  melakukan  retur  barang terhadap supplier barang tersebut.

## IV. R ANCANGAN S ISTEM YANG D IUSULKAN
A. Use case diagram yang diusulkan
Gambar 2. Use Case Diagram yang Diusulkan
B. Class Diagram
Gambar 3. Class Diagram yang Diusulkan
C. Tampilan Menu Home
Gambar 4. Tampilan Menu Home
Tampilan  halaman  utama  ini  terdapat  menu home ,  menu data master, transaksi, laporan dan logout .
D. Tampilan Menu Admin
Gambar 5. Tampilan Menu Admin
Tampilan  Menu  Admin  ini  terdapat    menu  data  master, transaksi ,laporan dan logout.

## E. Tampilan Menu  EOQ
Gambar 6. Tampilan Menu Form EOQ
Tampilan    menu  form  EOQ  merupakan  bentuk  analisa untuk  kebutuhan  pemesanan  barang  berdasarkan  jumlah produk didalam SPK.

## F. Tampilan Menu  Pimpinan
Gambar 7. Tampilan Menu Pimpinan
Tampilan  menu  halaman  pimpinan  terdapat  bebera  menu diantaranya,    laporan  penerimaan/pengeluaran raw  material , laporan stok raw material dan logout

## V. K ESIMPULAN
Penulis  dapat  menarik  beberapa  kesimpulan  berdasarkan perumusahn masalah yang ada yaitu sebah=gai berikut :
1. Sistem  informasi  penyampaian  informasi  pengendalian barang pada PT. Ega Tekelindo Prima yang berjalan saat ini  masih  kurang  baik  karena  masih  dilakukan  secara manual,  dengan  menggunakan  kartu  stok  yang  amat rentan rusak dan hilang.
2. Sistem informasi dirancang dengan menggunakan bahasa pemograman PHP ( Hypertext Prepocessor ) dan database MySql, dengan adanya sistem informasi dapat
memudahkan penyampaian informasi mengenai persediaan  barang  sehingga  pimpinan  dapat  segera mengambil  keputusan  yang  mengenai  pemesanan permintaan  barang  menggunakan  bill  of  material  yang merupakan salah  satu  metode Economic order Quantity . 3. Economic  Order  Quantity adalah  Pemodelan  yang  dapat mengoptimalisasikan pengendalian barang dengan memberikan  solusi  mengenai  stok  minimum  dan  jumlah pemesanan yang maksimal.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Fathansyah, Basis Data (Vol. Pertama), Bandung: Informatika, 2012.
[2] S.  Guritno,  dkk, Theory  and  Application  of  IT  Research  Metodologi Penelitian ,Yogyakarta: Andi, 2011.
[3] A.  Nugroho, Rekayasa  Perangkat  Lunak  Berprientasi  Obyek  Dengan Metode  Unified  Software  Development  Process ,  Yogyakarta:  Cv.  Andi Offset, 2010.
[4] Riyanto, Membuat  Aplikasi  Mini  Market  dengan  PHP  dan  MySQL , Yogyakarta: Gava medika, 2014.
[5] B.  Santoso, Tinjauan  umum  metode  economic  order  quantity  pada proses pengendalian persediaanbarang , www.repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/budi ,  diakses  tanggal  20 Mei 2014.
[6] B. Soeherman, & M. Pinontoan, Designing Information System , Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2008.
[7] R.  A.  Sukamto,  &  M.  Shalahuddin, Pemrograman  Berorientasi  Objek , Bandung: Modula, 2010.
[8] T. Sutabri, Konsep Sistem Informasi , Yogyakarta: Andi, 2010.