## SISTEM PENGELOLAAN DAN PENGAMANAN ARSIP DATA LETTER C DESA (STUDI KASUS : KANTOR DESA GONDANG)
Eri Setiawan, Indyah Hartami Santi, Saiful Nur Budiman Program Studi Teknik Informatika S1, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam Balitar Blitar, Jalan Majapahit No. 2-4 Blitar, Indonesia erisetiawan1927@gmail.com, indyahartamisanti@gmail.com

## ABSTRAK
Letter  C  merupakan  dokumen  register  pertanahan  yang  terdapat  di  desa  sebagai  bukti  kepemilikan  tanah secara turun-temurun. Letter C dapat diperoleh dari kantor desa dimana tanah itu berada dan sebagai tanda bukti bahwa tanah yang dikuasai pemilik memiliki catatan di kantor desa. Pengelolaan kearsipan serta penataan yang kurang  baik  akan  menyulitkan  dalam  hal  penemuan  kembali  data  arsip.  Pencarian  arsip  letter  C  dilakukan berdasarkan  nama  pemilik  tanah  sedangkan  pada  buku  arsip  pengurutan  tidak  berdasarkan  abjad  nama, Sehingga sekretaris desa  maupun staff   akan  mencari lembar demi lembar sampai data  yang dicari ditemukan. pencarian data akan membutuhkan banyak waktu dan tenaga serta kurang efektif dan efisien. Letter C termasuk arsip vital  yang dijaga kerahasiaan dan  keasliannya sehingga perlu dilakukan pengamanan data  yaitu enkripsi. Dari masalah tersebut, maka peneliti  mengembangkan sistem aplikasi pengelolaan dan pengamanan data arsip berbasis web. Sistem pengelolaan data arsip ini dikembangkan dengan metode System Development Life Cycle (SDLC) model Prototipe dengan pengembangan sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Uji coba dan evaluasi sistem menggunakan black box testing , kuisioner pengguna dan validasi ahli IT. Hasil  uji  coba blackbox    testing menujukkan  semua  fungsi-fungsi  aplikasi  berjalan  dengan  baik  dengan persentase keberhasilan 100%. Sedangkan hasil evaluasi ke ahli IT mendapat persentase 83,33% dan pengujian ke pengguna mendapat persentase 86% sehingga aplikasi masuk kategori layak untuk digunakan.
Kata kunci : Letter C, Enkripsi, SDLC Prototype, Aplikasi Web, Keamanan Data

## 1. PENDAHULUAN
Penggunaan  teknologi  memiliki  peran  penting dalam  pengaturan  kearsipan  supaya  arsip-arsip mudah  ditemukan  kembali  dengan  mudah  dan  cepat ketika  diperlukan.  Salah  satu  arsip  yang  penting  di desa  yaitu  kearsipan  dokumen  pertanahan  Letter  C. Letter  C  merupakan  dokumen  register  pertanahan yang terdapat di desa sebagai bukti kepemilikan tanah secara  turun-temurun.  Letter  C  menjadi  salah  satu persyaratan  yang  harus  dipenuhi  apabila  akan membuat sertifikat hak milik tanah.
Kearsipan  yang  masih  manual  membuat  kurang optimalnya  pelayanan  data  dan  informasi  bidang tanah  yang  bersumber  pada  buku  C  [1].  Buku  Letter C  sudah  berumur  tua  dengan  kondisi  kertas  yang sudah usang tentu rawan terjadi kerusakan.
Gambar 1. Dokumen Letter C yang mulai rusak
Ketika  warga  datang  ke  kantor  desa  untuk  mengurus pertanahan,  sekdes  maupun  staf  akan  mencari dokumen  terlebih  dahulu  di  gudang  penyimpanan. Warga  yang  memiliki  kepentingan  akan  menunggu dengan  waktu  yang  belum  jelas  kapan  dokumen  itu bisa  ditemukan.  Lambatnya  pencarian  berpengaruh pada menurunnya pelayanan publik terhadap masyarakat. Ketertiban dalam penataan arsip bertujuan  memberikan  pelayanan  yang  baik,  efektif dan  efisien  kepada  masyarakat  guna  mewujudkan good governance [2].
Letter  C  menjadi  dokumen  penting  pada  setiap desa  karena  memuat  catatan  sejarah  dan  riwayat tanah  yang  harus  diselamatkan  data  nya.  Desa mempunyai  beberapa  arsip  vital  yang  tidak  dapat diperbaharui dan digantikan apabila terjadi kerusakan atau  hilang.  Salah  satu  arsip  vital  yang  dimiliki  desa adalah dokumen letter C. Balai Desa memiliki banyak dokumen yang bersifat rahasia seperti data penduduk dan  juga  data  lainnya  termasuk.  Masalah  keamanan dan  kerahasiaan  data  adalah  hal  yang  sangat  penting di balai desa [3]
Desa  Gondang  memiliki  kondisi  yang  sama dengan  masalah  diatas.  Sebagai  desa  yang  masih dalam  perkembangan  di  berbagai  bidang  baik pembangunan,  ekonomi  maupun  bidang  lainnya. Desa  gondang  membutuhkan  ketertiban  penataan arsip untuk memberikan pelayanan yang baik, efektif dan  efisien  kepada  masyarakat  guna  mewujudkan good  governance.  Pengelolaan  kearsipan  secara
manual  serta  penataan  yang  kurang  baik  akan menyulitkan dalam hal penemuan kembali data arsip. Perlu  adanya  sistem  pengelola  kearsipan  data  untuk meningkatkan  kinerja  dan  pelayanan  terhadap masyarakat.  Sistem  tersebut  bertujuan  mencari informasi  atau  data  dengan  cepat,  akurat  sesuai kebutuhan. Selain itu upaya penyelamatan data sangat diperlukan  mengingat  letter  C  menjadi  dokumen penting  yang  sudah  berumur  tua  yang  rawan mengalami kerusakan.
Berdasarkan  masalah  yang  sudah  dijelaskan, peneliti  perlu  melakukan  rancang  bangun  aplikasi pengelolaan  dan  pengamanan  data  Letter  C  desa berbasis  web  yang  dapat  mempermudah  pencarian dan  mengamankan  data.  Aplikasi  ini  diharapkan dapat membantu pencarian data dengan berbagai fitur pencarian  yang  lengkap  yaitu  berdasarkan  nama pemilik, nomor letter C, persil, dan nomor SPPT.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Penelitian yang dilakukan oleh Ade Suryadi dan Yuli Siti Zulaikhah pada tahun 2019 tentang  rancang bangun  sistem  pengelolaan  arsip  surat  berbasis  web. Penelitian  tersebut  bertujuan  untuk  merancang aplikasi yang berfungsi untuk pengelolaan arsip surat di  kantor  desa  karangrau  kecamatan  banyumas. Kesimpulan  dari  penelitian  ini  adalah  pengarsipan  di kantor  desa  karangrau  belum  berjalan  dengan  baik sehingga  perlu  sistem  berbasis  komputer  untuk mengatasinya.  Dengan  menggunakan  sistem  arsip dapat  mempermudah  dalam  pencarian  data  yang akurat,  cepat  dan  efisien.  Keterkaitan  dengan penelitian  ini  adalah  membuat  aplikasi  pengelolaan arsip  yang bertujuan  mempermudah dalam pencarian data [4].
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Harry  Soepandi dan Putranto Harry Widodo pada tahun 2021 dengan judul  perancangan  sistem  informasi  pertanahan  buku C  desa  berbasis  web  di  desa  satriyan  Kec.Tersono Kabupaten  Batang.  Penelitian  tersebut  bertujuan melakukan  perancangan  sistem  informasi  pertanahan buku  C.  Metode  yang  digunakan  adalah  Metode waterfall dengan  metode  pengambilan  data  meliputi observasi dan wawancara. Penelitian ini menghasilkan  aplikasi  yang  dapat  memberikan informasi pertanahan yang akurat dan mempermudah kasi  pemerintah  desa  dalam  melakukan  pencarian data [1].
Penelitian  yang  dilakukan  Lina  Rozana  dan Rahmat  Musfikar  pada  2020  dengan  judul  “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Lurah Desa Dayah Tuha” bertujuan  merancang  sistem  informasi  pengarsipan dokumen  berbasis  web  sesuai  dengan  kebutuhan  di kantor  lurah  desa  Dayah  Tuha.  Pada  hasil  kuisioner yang  sudah  diolah  menghasilkan  persentase  91,7% yang  menunjukan  responden  merasa  puas  dengan adanya sistem pengarsipan dokumen. Dengan adanya sistem  informasi  pengarsipan  berbasis  web    maka lebih  memudahkan  dalam  kegiatan  pengarsipan  pada
kantor  lurah  desa  dayah  tuha  sebagai  solusi pemecahan  permasalahan.  Dokumen  arsip  dapat disimpan dan dikelola dengan baik serta lebih mudah dalam proses pencariannya [5].
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Anisah  dkk tahun  2020  dengan  judul  “Rancang  bangun  sistem informasi  manajemen  arsip  digital”  bertujuan membuat  aplikasi  untuk  mengefisienkan  tempat penyimpanan, memudahkan pendataan, serta memudahkan penelusuran dan monitoring arsip. Hasil penelitian  ini  yaitu  aplikasi  yang  dibangun  berguna bagi  admin,  sekretaris  bidang,  arsiparis,  serta  bagian kepegawaian  dan  umum  dalam  melakukan  proses pendataan  arsip,  penyimpanan  arsip,  penelurusan arsip,  dan  menampilkan  informasi  arsip  yang dibutuhkan [6].
Penelitian  dengan  judul  “Perancangan  Aplikasi Pengelolaan  Buku  Induk  Siswa  berbasis  Web menggunakan model waterfall pada SDN Rawamangun  9”  oleh  Dwi  Novia  Satriana  ,  Verdi Yasin  ,  Anton  Zulkarnain  Sianipar  tahun  2021. Penelitian ini bertujuan merancang aplikasi pengelolaan  data  induk  siswa  untuk  memudahkan pencarian  dan  pengelolaan  data  siswa  yang  masih aktif maupun alumni. Metode yang digunakan adalah SDLC  waterfall.  Dibangun  dengan  bahasa  PHP dengan  framework  laravel  serta  database  MYSQL. Hasil  penelitian  ini  bahwa  Aplikasi  memudahkan dalam  memantau  data  siswa,  baik  pengelolaan  dan transaksinya  sehingga  efektif  dan  efisien.  Proses pembuatan  laporan  menjadi  efektif  dan  berkualitas [7].
Penelitian yang dilakukan oleh Binanda Wicaksana  dan  Ma’mun  Setiawan  pada  tahun  2020 tentang penerapan algoritma AES untuk pengamanan berkas ujian memiliki tujuan meningkatkan keamanan untuk menjaga keamanan berkas soal ujian serta  merancang  aplikasi  keamanan  data  untuk mengamankan  berkas  ujian.  Penelitian  dilakukan karena  belum  optimalnya  tingkat  keamanan  untuk menjaga  kerahasiaan  berkas  soal  ujian  dan  belum adanya  aplikasi  untuk  mengamankan  berkas  ujian. Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  penerapan  algoritma AES  membuat  berkas  ujian  menjadi  lebih  aman, waktu  yang  dibutuhkan  dalam  proses  enkripsi  lebih cepat.  Dari  kuisioner  oleh  ahli  IT  didapatkan persentase  88,88%  sehingga  aplikasi  layak  untuk digunakan dalam pengamanan berkas ujian [8].
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Joko  Handoyo dan  Yulieo  Muchti  Subakti  pada  tahun  2020  dengan judul  “keamanan  dokumen  menggunakan  algoritma advanced  encryption  standard  (AES)”  memiliki tujuan  membuat  sistem  keamanan  dokumen  dengan teknik  kriptografi  algoritma  AES  agar  dokumen terhindar  dari  penyadapan  informasi  –  informasi penting.  Kesimpulan  dari  penelitian  ini  adalah algoritma  AES  dapat  dijadikan  alternatif  untuk keamanan data, ukuran file juga cukup penting karena berpengaruh  terhadap  waktu  proses  enkripsi  dan deskripsi  dan  file  yang  di  enkripsi  akan  berubah
menjadi  file  yang  tidak  bisa  dibaca.  File  bisa dikembalikan  ke  bentuk  semula  melalui  proses deskripsi [9].

## 3. METODE PENELITIAN
Metode  pengembangan  pada  penelitian  ini menggunakan  metode  SDLC  model Prototype , dengan tahapan sebagai berikut :
Pengumpulan
Kebutuhan
Proses Desain
Membangun Prototype Evaluasi dan

## Perbaikan

## Gambar 2. Metode Prototype

## 3.1. Pengumpulan Kebutuhan
Sebelum  merancang  sistem,  hal  yang  utama yang  harus  dilakukan  adalah  mengumpulkan  semua masalah  pengguna.  Dari  permasalahan  tersebut muncul  solusi  berupa  kebutuhan-kebutuhan  yang dibutuhkan  pengguna.  Pengumpulan  masalah  dan kebutuhan diperoleh dari wawancara dan observasi. Berdasarkan  analisis  permasalahan  yang  terjadi  pada sistem  berjalan,  dibutuhkan  solusi  untuk  mengatasi masalah – masalah  tersebut.
a. Sistem  dapat  menyimpan  semua  informasi  yang ada di letter C baik itu data induk, data asset dan catatan riwayat tanah.
b. Sistem mampu mencari arsip data yang dibutuhkan  dengan  cepat  dan  akurat.  Pencarian berdasarkan nama pemilik, nomor Letter C, persil, dan luas tanah.
c. Sistem  dapat  mengurutkan  data  nama  pemilik letter  C  sesuai  dengan  abjad  huruf  serta mengurutkan  sesuai  nomor  letter  C.  Nomor tersebut  juga  berguna  untuk  mencari  dokumen fisik di buku C desa.
d. Sistem mampu memberikan informasi arsip secara detail  sesuai  yang  dibutuhkan  pengguna  dalam waktu yang singkat.
e. Sistem  dapat  menampilkan  isi  data  letter  C  satu halaman  dengan  catatan  riwayat  tanah  supaya lebih cepat mendapat informasi yang dibutuhkan.
f. Sistem  mampu  menyimpan  file  scan  Letter  C dengan  format  pdf  maupun  JPG  sebagai  upaya penyelamatan  arsip  dari  yang  semula  berbentuk hardcopy menjadi softcopy .
g. Sistem  mampu  melakukan  enkripsi  terhadap  data Letter  C  sebagai  upaya  perlindungan  terhadap data penting.

## 3.2. Proses Desain
Pada  proses  desain  melakukan  perancangan aplikasi  yang akan  dikembangkan. Terdiri dari DFD, Flowchart dan  Perencanaan  database.  Perencanaan tersebut sebagai pedoman dalam membangun sistem
a. DFD Level 0 Sistem pengelolaan Letter C Administrator Data Admin
Data Induk Letter C Data Pemilik Baru
Scan Letter C
Bidang Tanah
Informasi Bidang Tanah Info Data Admin Info Data Pertanahan Cetak Informasi
Gambar 3. DFD Level 0
Pada  DFD  level  0,  administrator  melakukan input  data  berupa  data  admin,  data  induk  letter C,pemilik  baru,  scan  letter  C,bidang  tanah,  dan informasi  bidang  tanah.  Semua  data  akan  tersimpan di  sistem.  Kemudian  sistem  akan  menampilkan  data yang telah dimasukkan oleh administrator berupa data admin,  pertanahan  dan  dapat  melakukan  cetak informasi.

## Level 1
Administrator Input Data Induk dan Scan Letter C Data Induk Pencarian Data Letter C Cetak Laporan Data Induk Bidang Tanah Letak Bidang Batas bidang Riwayat Bidang sppt Bidang Tanah Letak Bidang Batas Bidang Data Induk dan Bidang Mencari Data Menampilkan Data Laporan Data Letter C Riwayat Bidang Sppt
Gambar 4. DFD Level 1
Pada  DFD  level  1,  ada  tiga  proses  yaitu  input data,  pencarian  data  dan  cetak  laporan.  Admin melakukan  input  data  sesuai  DFD  level  0  pada gambar 3 yang kemudian data tersebut akan disimpan
ke  dalam  database.  Admin  dapat  melakukan pencarian terhadap data yang telah di input, pencarian dilakukan  berdasarkan  nomor,nama  pemilik  dan nomor  SPPT.  Jika  data  yang  dicari  tidak  ditemukan maka kemungkinan data belum dimasukkan ke dalam database. Selain itu, Admin juga dapat mencetak data untuk  data  yang  sebelumnya  sudah  di  masukkan  ke database .
b. Flowchart Admin
Halaman Input data Halaman daftar data Induk Halaman Informasi Letter C Halaman Informasi Bidang Tanah Mulai Input data induk dan Scan Letter C Input lagi ? YA Mencari data induk letter C TIDAK Input data bidang tanah YA Masih ada ? YA TIDAK Data Ada ? TIDAK Menambah bidang tanah Input informasi setiap bidang tanah Tampil data bidang tanah Tampil data induk letter C Menambah informasi bidang tanah Tekan tombol view Tekan tombol view Tampil informasi bidang tanah Tampil informasi Letter C Klik Tambah Bidang Tanah Data Bidang Tanah ada ? TIDAK YA Sudah di isi ? YA TIDAK Selesai Menambah Data Induk ENKRIPSI DESKRIPSI
Gambar 5. Flowchart Admin
Pada flowchart admin,  admin  melakukan  input data berupa data induk letter C yang terdiri dari nama dan  nomor.  Data  tersebut  yang  akan  digunakan  pada saat  pencarian  data.  Setelah  berhasil  memasukkan data  induk,  admin  memasukkan  data  aset  bidang tanah  yang  dimiliki  oleh  setiap  letter  C.  Kemudian setelah input bidang tanah berhasil, admin memasukkan  informasi  –  informasi  yang  dimiliki setiap  bidang  tanah  yang  ada  berupa  batas  bidang, letak  bidang,  SPPT  dan  riwayat  tanah.  Pada  proses input  data  akan  dilakukan  proses  enkripsi  terhadap data  induk  letter  C.  Data  yang  di  enkripsi  adalah nomor  letter  C.  Pada  saat  menampilkan  data dilakukan  proses  deskripsi  agar  data  dapat  dibaca kembali  setelah sebelumnya tidak bisa dibaca karena sudah ter-enkripsi

## c. Algoritma AES 128-bit Enkripsi
Proses  enkripsi  algoritma  AES  terdiri  dari  4 transformasi  antara  lain SubBytes,  ShiftRows, MixColums, dan AddroundKey .
Data Induk Keluaran Data Chiper Mulai Selesai AddRoundKey Rounds = 0 Rounds = Rounds + 1 SubBytes ShiftRows MixColumns AddRoundKey SubBytes ShiftRows AddRoundKey Simpan Hasil Enkripsi Round < 10 YA TIDAK Gambar 6. Flowchart Enkripsi
Gambar  6  merupakan  flowchart  enkripsi  pada algoritma  AES  128-bit.  Garis  besar  proses  AES sebagai berikut :
1. AddRoundKey Melakukan  XOR  antara Plaintext dengan Chiper Key.
2. Subbytes Melakukan  substitusi  antara  hasil  AddRoundKey dengan tabel substitusi S-Box Rinjdael.
3. ShiftRows
Melakukan  pergeseran  baris-baris  array  state secara wrapping .
4. MixColums
Melakukan  perkalian  antara  hasil  ShifRows dengan matriks rinjdael.
5. Addroundkey Hasil mixcolums di XOR dengan roundkey.
6. Final Round : proses untuk putaran terakhir sama, tetapi tidak ada proses MixColums .
a. SubBytes
b. ShiftRows
c. AddRoundKey
Pada  proses  terakhir  /  putaran  ke  10  akan menghasilkan karakter yang berbentuk chipertext.
d. Database
Data Induk
Id_dataC (PK) No_Letter_C
No_Pemilik_baru Nama_Pemilik File_Scan Keterangan Bidang Tanah Id_Bidang (PK) Id_dataC (FK) Persil Kelas_Desa
Luas Klasifikasi Bukti Sppt Id_sppt (PK) Id_Bidang (FK) SPPT Letak Bidang Id_letak (PK) Id_Bidang (FK) Dusun RT RW Alamat Blok_Tanah
Batas Bidang Id_Batas (PK) Id_Bidang (FK)
Utara Timur Selatan Barat Riwayat Bidang Id_Riwayat (PK) Id_Bidang (FK) Riwayat Admin Id_Admin (PK) Nama Username Password
Gambar 7. Perencanaan Database
Perencanaan  database  aplikasi  sesuai  gambar  7. Terdiri dari 7 tabel, sebagai berikut : AdminMenyimpan  data  admin  berupa  nama  admin, username dan password.
1. Data induk Menyimpan  data  induk  letter  C  berupa  nama  dan nomor pemilik.
2. Bidang tanah Menyimpan  data  bidang  tanah  berupa  nomor persil, kelas desa, luas dan klasifikasi.
3. Batas bidang Menyimpan data batas bidang berupa batas utara, selatan,barat dan timur.
4. Letak bidang Menyimpan  data  letak  bidang  berupa  dusun, RT/RW dan sebagainya.
5. Riwayat bidang Menyimpan data riwayat tanah.
6. Sppt. Menyimpan data sppt (pajak tanah).

## 3.3. Membangun Prototype
Pada  tahap  ini  melakukan  implementasi  dan perancangan dari hasil perencanaan pada tahap proses desain. Pengembangan aplikasi  menggunakan bahasa PHP dan database MYSQL.

## 3.4. Evaluasi dan Perbaikan
Evaluasi  dilakukan  untuk  menguji  kelayakan aplikasi  terhadap  pengguna.  Pengujian  dilakukan dengan blackbox testing dan beta testing. Tujuan dari pengujian  adalah  untuk  memperbaiki  kesalahan  atau eror pada sistem.

## Blackbox Testing
Pengujian black  box dilakukan terhadap fungsi- fungsi  pada  aplikasi  secara  keseluruhan  yang  terbagi menjadi 37 skenario pengujian.
Beta Testing
Peneliti melakukan pengujian terhadap pengguna  untuk  mengetahui  kelayakan  aplikasi  yang dirancang dengan  memberikan  10  pertanyaan kuisioner kepada pengguna
Tabel 1. Skala Likert No. Kategori Skor 1 Sangat Setuju (SS) 5 2 Setuju (S) 4 3 Ragu (RG) 3 4 Tidak Setuju (TS) 2 5 Sangat Tidak Setuju (STS) 1
Teknik  analisis  data  yang  digunakan  untuk menganalisis  data  hasil  kuisioner  adalah  dengan analisis deskriptif. Adapun teknik deskriptif presentase yang akan digunakan sebagai berikut :
Persentase Kelayakan (%) = 𝐒𝐤𝐨𝐫 𝐲𝐚𝐧𝐠 𝐝𝐢𝐨𝐛𝐬𝐞𝐫𝐯𝐚𝐬𝐢 𝐒𝐤𝐨𝐫 𝐲𝐚𝐧𝐠 𝐝𝐢𝐡𝐚𝐫𝐚𝐩𝐤𝐚𝐧 𝒙 𝟏𝟎𝟎 %
Tabel 2. Konversi Tingkat Kecapaian
Tingkat Kecapaian Kualifikasi 90% - 100% Sangat Layak 75% - 89% Layak 65% - 74% Cukup Layak 55% - 64% Kurang Layak 0% - 54% Tidak Layak
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Spesifikasi perangkat keras dan lunak
Pengembangan aplikasi dibangun dengan perangkat  yang  tidak  memiliki  spesifikasi  tinggi tetapi masih bisa digunakan untuk membangun sistem aplikasi berbasis web
Tabel 3. Spesifikasi Perangkat Keras Kriteria Spesifikasi Jenis ASUS X401U Prosesor AMD Vision RAM/Storage 2 GB / 500 GB GPU AMD Radeon HD 6290 Graphics Sistem operasi Windows 8 32-bit
Perangkat lunak yang digunakan antara lain :
1. Notepad++ Berfungsi untuk melakukan koding aplikasi
2. Google Chrome Berfungsi menjalankan aplikasi
3. XAMPP
Berfungsi sebagai web server.
4.2. Database
Gambar 8. Database aplikasi Letter C
Gambar  8  merupakan  basis  data  dari  aplikasi Letter  C  desa.  Terdiri dari  7  tabel  antara  lain  admin, data  induk,  bidang  tanah,  batas  tanah,  sppt,  riwayat bidang dan letak_bidang.
Gambar 9. Tabel basis data di PhpMyadmin
Untuk storage  engine dari  tabel  –  tabel  basis data  di  gambar  menggunakan  type InnoDB bukan Myisam .  Hal  itu  karena  InnoDB  bisa  melakukan relasi antar tabel dan mendukung adanya kunci asing ( Foreign  Key )  sedangkan  Myisam  lebih  sederhana tidak melakukan relasi antar tabel.

## 4.3. Halaman Login
Gambar 10. Halaman Login
Gambar  10  merupakan  halaman  login  yang pertama  kali  tampil  sebelum  masuk  ke dashboard aplikasi. Pengguna harus memasukkan username dan password dengan benar untuk memperoleh hak akses masuk  halaman  utama.  Apabila  pengguna  belum memiliki  akun  maka  bisa  daftar  dengan  klik  “Buat Akun”.

## 4.4. Halaman Dashboard
Gambar 11. Halaman Dashboard
Gambar  11  merupakan  halaman  awal  aplikasi atau  dashboard  yang  memuat  berbagai  informasi. Informasi  data  yang  telah  di  input  masuk  ke  sistem meliputi  data  letter  C,  data  pemilik  baru,  jumlah bidang,  luas  bidang,  SPPT  dan  sebagainya.  Bagian header  terdisi  dari  logo  dan  nama  pengguna  yang memperoleh  hak  akses.  Bagian  sidebar  terdiri  input data, pencarian data , backup restore .

## 4.5. Halaman Input Data Induk
Gambar 12. Halaman Input Data Induk Letter C
Gambar 12 merupakan halaman input data induk letter  C  yang  terdiri  nomor  letter  C,  nama  pemilik, file scan letter C dan keterangan. Data – data tersebut berguna  dalam  mempercepat  proses  pencarian  data. File scan berguna untuk menyimpan scan letter C asli ke dalam bentuk softcopy .

## 4.6. Halaman pencarian data induk
Gambar 13. Pencarian data induk Letter C
Gambar  13  merupakan  halaman  pencarian  data berdasarkan  data  induk  Letter  C  yaitu  nomor  dan nama  pemilik.  Pengguna  memasukkan  nomor  dan nama  pemilik  di  kolom  pencarian  kemudian  secara otomatis  akan  tampil  data  yang  dicari.  Apabila  ingin melihat  data  scan  letter  C  nya  maka  bisa  klik  nama file  pada  kolom  file.  Kolom  aksi  terdapat  3  fitur antara  lain  lihat,  cetak  dan  hapus.  Pengguna  bisa mencetak  informasi  Letter  C  dengan  klik  fitur  cetak pada kolom aksi.

## 4.7. Halaman data bidang tanah
Gambar 14. Pencarian data berdasarkan bidang tanah Letter C
Gambar  14  merupakan  halaman  pencarian  data berdasarkan  bidang  tanah  Letter  C  yaitu  persil,  luas bidang dan SPPT. Pengguna memasukkan persil, luas dan  SPPT  pada  kolom  pencarian  kemudian  secara otomatis  akan  tampil  data  yang  dicari.  Kolom  aksi terdapat  2  fitur  antara  lain  lihat  dan  cetak.  Pengguna bisa  mencetak  informasi  Letter  C  dengan  klik  fitur cetak pada kolom aksi.

## 4.8. Halaman informasi Letter C
Gambar 15. Halaman informasi Letter C
Gambar 15 merupakan halaman informasi Letter C yang memuat infomasi data induk dan bidang tanah yang  dimiliki.  Bidang  tanah  memiliki  informasi persil, kelas desa, luas, dan bukti kepemilikan. Kolom aksi terdapat 3 fitur antara lain lihat, cetak dan hapus. Pengguna  bisa  mencetak  informasi  Letter  C  dengan klik  fitur  cetak  pada  kolom  aksi.  Melihat  informasi detail  bidang  tanah  dengan  kilk  ikon  lihat  dan  hapus data bidang dengan klik ikon hapus.

## 4.9. Halaman Informasi Bidang Tanah
Gambar 16. Halaman informasi bidang tanah Letter C
Gambar  16  merupakan  halaman  informasi bidang tanah  Letter  C  yang  memuat  infomasi bidang tanah  yang  dimiliki.  Informasi  tersebut  antara  lain
identitas  bidang  yang  terdiri  dari  persil,  kelas  desa, luas,  dan  bukti  kepemilikan.  Kemudian  letak  bidang, batas  bidang,  SPPT  dan  riwayat  bidang.  Pengguna bisa  mencetak  informasi  Letter  C  dengan  klik  fitur cetak.

## 4.10. Halaman input letak bidang
Gambar 17. Input Letak Bidang
Gambar  17  merupakan  halaman  input  letak bidang  tanah  yang  terdapat  pada  letter  C  maupun pemilik  baru.  Terdiri  dari  dusun,  RT,  RW,  alamat lengkap dan blok tanah.

## 4.11. Halaman input batas bidang
Gambar 18. Input Batas Bidang
Gambar  18  merupakan  halaman  input  letak bidang  tanah  yang  terdapat  pada  letter  C  maupun pemilik  baru.  Terdiri  dari  dusun,  RT,  RW,  alamat lengkap dan blok tanah.

## 4.12. Halaman Input Nomor SPPT

## Gambar 19. Input nomor SPPT
Gambar  19  merupakan  halaman  input  SPPT. SPPT (Surat Pemberitahuan  Pajak Terhutang) adalah dokumen  yang  menunjukkan  besarnya  utang  atau pajak  bumi  dan  bangunan  yang  wajib  dilunasi  wajib pajak  pada  waktu  yang  telah  ditentukan  pada  suatu bidang tanah.

## 4.13. Halaman Input Riwayat Tanah
Gambar 20. Input Riwayat Tanah
Gambar  20  merupakan  halaman  input  riwayat tanah yang dimiliki suatu bidang tanah.

## 4.14. Enkripsi Algoritma AES 128-bit
Sebagai contoh enkripsi terhadap nomor letter C 11 dengan kunci cdesagondang1234
Plaintext : 11 Kunci
: cdesagondang1234
Dari plaintext dan kunci diatas kemudian diubah ke  dalam  bentuk  hexadesimal,  Hasilnya  sebagai berikut:
Plaintext : 313100000000000000 Kunci: 6364657361676F6E64616E6731323334
Hasil dari keluaran proses enkripsi diatas adalah : 7620B17BD76AECDB8650208250CFC79C
Dari  hasil  perubahan  ke  bentuk  hexadesimal diatas kemudian di susun menjadi sebuah matriks ber ordo 4x4, sebagai berikut:
Plaintext (input) Key (input) 31 0 0 0 63 61 64 31 31 0 0 0 64 67 61 32 0 0 0 0 65 6F 6E 33 0 0 0 0 73 6E 67 34

## 1. AddRoundKey (Round 0)
Langkah  pertama  dari  proses  AES  adalah mencari AddRoundKey dengan cara melakukan XOR antara plaintext dengan kunci, hasilnya:

## AddRoundKey
52 61 64 31 55 67 61 32 65 6F 6E 33 73 6E 67 34
2. SubBytes Selanjutnya melakukan SubBytes , yaitu melakukan  substitusi  dengan  tabel  S-Box.  Tabel  S- Box seperti gambar
Gambar 21. Tabel S-Box Rinjdael
Cara membaca S-Box yaitu mencari perpotongan  antara  sumbu  X  dan  Y.  Hasil  dari perpotongan  itu  adalah  hasil  substitusi.  Sebagai contoh pada AddRoundKey terdapat angka 52.
Sumbu X = 5 dan Sumbu Y = 2,
Perpotongan  5  di  sumbu  X  dengan  2  di  sumbu  Y menghasilkan 00, dan seterusnya
AddRoundKey SubBytes 52  61 64  31 00 EF 43 C7 55  67 61  32
FC 85 EF 23 65  6F  6E  33    4D  A8  9F  C3 73  6E  67  34 8F 9F 85 18
3. Shift Rows
Shift  Rows seperti  namanya  adalah  sebuah proses  yang  melakukan shift atau  pergeseran  pada setiap elemen blok/tabel yang dilakukan per barisnya.

## SubBytes
00 EF  43 C7  Baris 1 Tidak bergeser FC  85 EF  23  Baris 2 Bergeser 1 Byte
4D  A8  9F C3  Baris 3 Bergeser 2 Byte
8F 9F 85 18  Baris 4
Bergeser 3 Byte
Pergeseran pada proses ShiftRows sebagai berikut:
0 EF  43  C7
FC  85 EF  23
4D  A8  9F  C3 8F  9F 85 18
Berikut hasil proses ShiftRows:
ShiftRows 00  EF  43 C7 85  EF  23 FC 9F  C3  4D  A8 18  8F 9F 85
4. MixColumn MixColumn adalah  mengalikan  tiap  elemen  dari blok  chiper  dengan  matriks Rindael.  Berikut  matrik nya
Matrik Rijndael ShiftRows 2  3  1  1 00  EF 43 C7 1  2  3  1 X 85  EF 23 FC 1  1  2  3 9F  C3  4D  A8 3  1  1  2 18 8F 9F 85
Kemudian melakukan perkalian setiap baris pada matrik rijndael di kalikan dengan kolom byte hasil proses ShiftRows
2  3  1  1 00 1  2  3  1 X 85 1  1  2  3 9F 3  1  1  2 18
Rumus: 2 = x 3 = x + 1 Jika hasil perkalian terdapat 𝒙 𝟖 maka harus di mod 𝒙 𝟖 + 𝒙 𝟒 + 𝒙 𝟑 + 𝒙 + 𝟏

## Hasilnya adalah

## MixColums
13 A3 31 A7 B3  FB  4D 42 88 17 40 E4 2A 03 8E 17
5. AddRoundKey (Round 1)
Hasil operasi XOR MixColumns dan Key Schedule yaitu:

## AddRoundKey
52 83 75 D2 14 3B EC D1
F5 05 3C AB
9E  D9 33 9E
Proses  akan  terus  berlanjut  sampai  round  10, untuk round terakhir tidak dilakukan MixColums . Hasil dari keluaran proses enkripsi adalah : 7620B17BD76AECDB8650208250CFC79C
Kemudian Hex diubah dalam bentuk ASCII menjadi :

## Gambar 22. Hasil Enkripsi Manual

## Penerapan enkripsi pada aplikasi
User melakukan input nomor sppt pada halaman input  sppt,  kemudian  klik  simpan  untuk  menyimpan data.
Gambar 23. Proses Memangil fungsi enkripsi AES
Gambar  23  Merupakan  proses  enkripsi  dimana input  dari  form  akan  diambil  kemudian  di  enkripsi dengan variabel $key. Dengan memanggil fungsi Aes dan encrypt
Hasil enkripsi di database

## 4.15. Hasil Pengujian
Blackbox Testing

## Tabel 4. Blackbox Testing
No Kasus Hasil yang diharapkan Hasil [a] Halaman Login dan Daftar 1 Pengguna memasukkan username salah dan password yang salah. Sistem tidak mengizinkan akses ke aplikasi dan menampilkan peringatan gagal di halaman login. OK 2 Pengguna memasukkan username benar dan password yang salah. Sistem tidak mengizinkan akses ke aplikasi dan menampilkan peringatan gagal di halaman login. OK 3 Pengguna memasukkan username salah dan password yang benar. Sistem tidak mengizinkan akses ke aplikasi dan menampilkan peringatan gagal di halaman login. OK 4 Pengguna memasukkan username benar dan password yang benar. Sistem mengizinkan akses ke aplikasi dan masuk ke halaman dasboard. OK 5 Pengguna klik “Buat Akun” Sistem mengarahkan pengguna ke halaman pendaftaran. OK 6 Pengguna mengisi data pada proses daftar akun dan memasukkan kode yang salah Sistem memberikan peringatan ke pengguna untuk mengisi kode dengan benar. OK 7 Pengguna mengisi data pada proses daftar akun dan memasukkan kode yang benar Sistem menyimpan data ke database, kemudian pengguna di alihkan ke halaman login kembali. OK

## [b] Halaman Dashboard
8 Pengguna klik menu
Data Letter C pada Sidebar. Sistem menampilkan halaman tabel data letter C. OK 9 Pengguna klik menu Data Pemilik Baru pada Sidebar. Sistem menampilkan halaman tabel data pemilik baru OK 10 Pengguna klik menu Data Bidang Tanah pada Sidebar. Sistem menampilkan halaman tabel data bidang tanah. OK 11 Pengguna klik menu Data Bidang Tanah pada Sidebar. Sistem menampilkan halaman backup dan restore OK 12 Pengguna klik profil di header sebelah kanan Muncul pop up menuju ke pengaturan profil dan logout OK [c] Halaman Tabel Data Induk 13 Pengguna klik tombol tambah data Sistem menampilkan halaman input data OK 14 Pengguna klik ikon lihat pada kolom aksi.
Sistem menampilkan halaman detail letter C. OK 15 Pengguna klik ikon cetak pada kolom aksi. Sistem mencetak dokumen dari data yang dipilih. OK 16 Pengguna klik ikon
hapus pada kolom aksi.
Sistem menghapus data yang di pilih. OK 17 Pengguna klik nama file pada kolom file Sistem menampilkan file OK
[d] Halaman Input Data Induk
18 Pengguna klik tombol simpan pada halaman input tanpa mengisi data. Sistem memberikan peringatan untuk mengisi data terutama nomor dan nama pemilik. OK 19 Pengguna memasukkan data nomor dan nama tetapi tidak memasukkan data scan dan keterangan. Sistem menyimpan data ke database dengan file scan dan keterangan kosong atau NULL. OK 20 Pengguna memasukkan data nomor dan nama dan memasukkan file scan  dan keterangan. Sistem menyimpan semua data ke database, untuk file scan akan masuk ke folder scan. OK

## [e] Halaman Detail Letter C
21 Pengguna klik ikon titik 3 pada bagian informasi letter C, muncul ubah data. Sistem menampilkan halaman edit letter C. OK 22 Pengguna mengisi data pada halaman edit letter C Sistem menyimpan perubahan data OK 23  Pengguna klik cetak. Sistem mencetak informasi letter C. OK 24 Pengguna klik tambah bidang Sistem menampilkan halaman input bidang tanah OK 25 Pengguna menambahkan data bidang tanah Sistem menampilkan data yang telah di masukkan pada halaman detail letter C. OK 26 Pengguna klik ikon lihat pada kolom aksi Sistem menampilkan halaman detail bidang letter C. OK 27 Pengguna klik ikon cetak pada kolom aksi Sistem mencetak informasi bidang tanah. OK 28 Pengguna klik ikon hapus pada kolom aksi
Sistem menghapus data yang dipilih. OK 29 Pengguna klik nama file pada kolom file Sistem menampilkan file OK [f] Halaman Bidang Tanah 30 Pengguna klik ikon titik 3 pada bagian informasi letter C, muncul ubah data dan lihat data pemilik. Sistem menampilkan halaman edit bidang dan halaman pemilik letter C / data induk. OK 31 Pengguna melakukan edit data pada data bidang. Sistem merubah data bidang sesuai dengan yang di input pengguna. OK 32  Pengguna klik cetak. Sistem mencetak informasi bidang tanah. OK 33 Pengguna klik tambah letak bidang Sistem menampilkan halaman tambah letak bidang OK 34 Pengguna klik tambah batas bidang Sistem menampilkan halaman tambah batas bidang OK 35 Pengguna klik tambah SPPT Sistem menampilkan halaman tambah SPPT OK 37 Pengguna klik tambah riwayat tanah Sistem menampilkan halaman tambah riwayat tanah OK
Total skenario pengujian pada antarmuka aplikasi =
37 skenario Skenario OK = 37 Skenario gagal = 0 Persentase pengujiannya 37/37 x 100% = 100%

## Validasi Ahli IT
Pengujian  ahli  IT  dilakukan  dengan  melibatkan 3 ahli masing – masing 2 internal dari kampus unisba blitar  dan  1  eksternal  oleh  programmer.  Proses pengujian dilakukan secara offline dan online.

## Tabel 5. Hasil Validasi IT
No. Aktivitas Hasil yang diharapkan Taraf Kecapaian Ya Tidak 1 User Interface Tampilan semua halaman sistem 3 0 2 Interaksi Sistem Sistem mudah untuk dipergunakan 1 2 3 Prosedur Program User melakukan pencarian data setelah data di masukkan 3 0 4 Logika Program Aplikasi melakukan CRUD data sesuai dengan kebutuhan 3 0 5 Ketepatan Informasi Pencarian data dapat dilakukan dengan tepat sasaran 3 0 6 Waktu Respon Kecepatan waktu dalam proses input dan pencarian data 2 1 7 Keluwesan Sistem Menu dan fitur berfungsi dengan baik 2 1 8 Kemanan Sistem Sistem memiliki keamanan yang memadai 3 0 20 4
Sumber: Binanda Wicaksana dan Ma’mun Setiawan (2020)
Hasil  pengujian  menghasilkan  skor  20  dari  24 yang diharapkan. Dari hasil itu maka didapatkan : Persentase kelayakan (%) = 20/24 x 100% = 83,33 % Dengan  persentase  yang  didapat  sebesar 83,33 % dikategorikan “ Layak ”.

## Kuisioner Pengguna
Kuisioner  pengguna  dilakukan  kepada  2  staff kantor desa gondang. Dari kuisioner tersebut
Tabel 6. Hasil Kuisioner Pengguna Aspek Penilaian Skor observ asi Skor yang diharapkan Kelay akan Kualitas Sistem 17 20 85% Kemudahan Pengguna 8 10 80% Kepuasan Pengguna 10 10 100% Keuntungan Pengguna 8 10 80% Total 43 50 86%
Hasil kuisioner kepada pengguna memperoleh : Persentase kelayakan (%) = 43/50 x 100% = 86 % Dengan  persentase  yang  didapat  sebesar 86 % dikategorikan “ Layak ”.

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan  yang  diperoleh  dari  berbagai tahapan  pengembangan  sistem  yang  telah  dilakukan antara  lain  :  Aplikasi  pengelolaan  dan  pengamanan data  letter  C  desa  dikembangkan  menggunakan bahasa  PHP  dengan  perencanaan  basis  data menggunakan  MYSQL  yang  telah  disesuaikan dengan  kebutuhan.  Implementasi  aplikasi  yang  telah dikembangkan  mampu  mempermudah  pencarian  dan monitoring  data  sehingga  dapat memperbaiki kelemahan  sistem  yang  sedang  berjalan  saat  ini, Berdasarkan  hasil  validasi  kepada  3  ahli  IT,  aplikasi yang telah dibangun menghasilkan persentase 83,33% sehingga masuk pada kategori layak untuk digunakan. Hasil kuisioner semua ahli IT memberikan  taraf  ketercapaian  “YA”,  karena Implementasi  AES  sudah  berhasil  mengenkripsi  data pada database .  Dari  hasil  tersebut  aplikasi  yang dibangun  memiliki  keamanan  yang  baik.  Hasil kuisioner  kepada  2  pengguna  yaitu  staff  kantor  desa menghasilkan  skor  86%  sehingga  masuk  kategori layak  digunakan,  Berdasarkan  hasil  pengujian blackbox  testing ,  fungsi-fungsi  CRUD  dan interface aplikasi yang dibangun memiliki tingkat keberhasilan 100%  pada  setiap  pengujiannya,  dengan  demikian aplikasi sudah berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
Penelitian  ini  masih  dapat  terus  dikembangkan, baik  dari  segi front  end maupun back  end .  Berikut beberapa  saran  yang  dapat  peneliti  berikan  untuk pengembangan  selanjutnya  ialah  :  Sistem  yang dikembangkan  untuk  saat  ini,  hanya  dibutuhkan  satu level  autentikasi  yaitu  admin.  Pada  pengembangan lebih  lanjut  bisa  menambah  level  autentikasi  sesuai kebutuhan  unit  kerja  masing  –  masing.  Semakin banyak  pengguna  tentu  dalam  penyebaran  dan penyimpulan  hasil  kuisioner  bisa  lebih  maksimal, Data  yang  di  enkripsi  ke  database  berupa  hasil  input dari  form.  Pada  pengembangan  selanjutnya  bisa dilakukan enkripsi terhadap file hasil scan agar lebih aman dan tidak dapat dilihat oleh orang lain.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Soepandi  H.  And  Widodo  Putranto  H.,  2021. Perancangan Sistem Informasi Pertanahan Buku C  Desa  Berbasis  Web  di  Desa  Satriyan Kec.Tersono  Kabupaten  Batang. International Journal of Informatic and Computer Technology, Vol XVI, No. 1.
[2] Rihardi,  S.  A.,  Yusliwidaka,  A.,  &  Mazid,  S. (2019). Efektivitas Pemerintahan dalam Pelayanan  Publik  dengan  SIKDES  (Sistem
Informasi  Konektivitas  Desa)  (Studi  Kasus  di Desa Sidorejo Kecamatan Bandongan Kabupaten  Magelang).  Journal  of  Public Administration and Local Governance, 3(1), 70.
[3] Fahmi  Khairul,  2021.  Pengamanan  Data  Arsip Pada  Balai  Desa  Sidodadi  Menggunakan Kriptografi Modern RC4. RESOLUSI: Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi, Vol 2, No 2 .
[4] Suryadi Ade, Zulaikha Yuli Siti, 2019. Rancang Bangun  Sistem  Pengelolaan  Arsip  Surat Berbasis  Web  Menggunakan  Metode  Waterfall. Jurnal Khatulistiwa Informatika, Vol 2, No 1 .
[5] Rozana  Lina,  Musfikar  Rahmat,  2020.  Analisis dan  Perancangan  sistem  Informasi  Pengarsipan Surat  Berbasis  Web  Pada  Kantor  Lurah  Desa Dayah  Tuha. Cyberspace:  Jurnal  Pendidikan Teknologi Informasi, Vol 4, No 1 .
[6] Anisah  dkk,  2021.  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Manajemen  Arsip  Digital. Jurnal SISFOKOM  (Sistem  Informasi  dan  Komputer), Vol. 10, No. 3, PP 419-425 .
[7] Satriana  Dwi  Novia,  YasinVerdi,  Sianipar Anton  Zulkarnain,  2021.  Perancangan  Aplikasi
Pengelolaan  Buku  Induk  Siswa  Berbasis  Web Menggunakan  Model  Waterfall  pada  SDN Rawamangun  09 . Jurnal  Widya, Vol.  2,  No.  2, PP 90-101.
[8] Wicaksana  Binanda,  Setiawan  Ma`mun,  2020. Penerapan  Algoritma  Advanced  Encryption Standard (AES) untuk Pengamanan Berkas Soal Ujian . Teknois:  Jurnal  Ilmiah  Teknologi Informasi dan Sains, Vol. 10, No. 1, PP 25-34 .
[9] Handoyo  Joko,  Subakti  Yulieo  Muchti,  2020. Keamanan  Dokumen  Menggunakan  Algoritma Advanced  Encryption  Standard  (AES) . Jurnal Sistem  Informasi  dan  Tenologi, Vol.  3,  No.  2.