## Application of UAT (User Acceptance Test) Evaluation Model in Minggon E-Meeting Software Development
1 Bayu Priyatna, 2 April Lia Hananto, Muhammad Nova 3 1,2,3 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Buana Perjuangan Karawang
1 Bayu.priyatna@ubpkarawang.ac.id
2 aprilia@ubpkarawang.ac.id
3 si16.muhammadnova@mhs.ubpkarawang.ac.id

## Abstract
The  Sunday  e-meeting application  is  an android application  for  controlling  the  results  of  a  meeting which  is  an  official  face-to-face  agenda  activity  carried  out  by  two  or  more  people  with  the  aim  of discussing  a  problem,  finding  a  way  out  and  making  decisions  in  order  to  achieve  individual  or organizational  goals.  E-meeting  is  one  solution  to  the  problems  contained  in  manual  meetings. However, the system that has been built has not yet been evaluated so that the e-meeting system is not yet known whether it can be an effective and efficient system. The method used in the evaluation of this system uses the UAT (User Acceptance Test). The results of the evaluation of the system were different percentages,  first  in  terms  of  design  45%  of  respondents  answered  that  they  did  not  agree  with  the appearance  of  the  e-meeting  system,  then  in terms  of  convenience  79.56% of  respondents  answered agreed with the use of the e-meeting system. facilitate the process of scheduling and setting the meeting time,  and  in  terms  of  efficiency  85.47%  of  respondents  answered  that  they  strongly  agree  that  this system will speed up the response of citizens to find out the schedule of meetings and meeting activities can be recapitulated automatically. So it can be concluded that the e-meeting system is acceptable and has good convenience, design and efficiency.
.
Keywords: E-meetingt, UAT (User Acceptence Test), System, Android.

## 1. PENDAHULUAN
Rapat merupakan sesuatu yang sangat penting dilakukan untuk dapat mengetahui perkembangan demi perkembangan yang ada di sekitar kita. Salah satu bentuk rapat yang dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu, melalui rapat tidak hanya memecahkan suatu  masalah  tetapi  juga  dapat  merumuskan  berbagai  kebijakan  suatu  organisasi.  Kegiatan  rapat merupakan  kegiatan  yang  sangat  rutin  diadakan  terutama  pada  lingkungan  instansi  Kantor  desa mulyajaya  karawang.  Meskipun  desa  mulyajaya  pada  saat  ini  mulai  memfokuskan  diri  ke  arah perkembangan teknologi informasi, akan tetapi tidak semua hal dilakukan dengan menerapkan konsep tersebut, masih ada kegiatan yang dilakukan secara konvensional salah satunya adalah kegiatan rapat. [1].
Di  era  modern  ini  banyak  yang  sudah  memanfaatkan  teknologi  dengan  baik,  khusus  nya perkembangan  menjadi  elektronik.  Dengan  melihat  dari  banyaknya  masalah  yang  timbul  pada pelaksanaan  kegiataan  rapat,  secara  konvensional  atau  bertatap  muka  secara  langsung  dapat
mengakibatkan tujuan utama dari kegiatan rapat tidak dapat tercapai dengan baik. Oleh karena itu, tata cara pelaksanaan rapat secara bertatap muka masih memiliki banyak kendala, antara lain peserta rapat malas datang ke kantor dan lupa pada agenda rapat yang akan dilakukan, hasil rapat yang ditulis tidak dapat terdokumentasikan dan diarsipkan dengan baik. Hal ini menyebabkan suatu permasalahan yang didebatkan dalam rapat sering tidak memiliki titik terang, akibatnya banyak program kerja yang tidak berkesinambungan setiap harinya, ini membuat warga bingung dan sering terjadi kesalah pahaman.[2].
Untuk  mengatasi  masalah  tersebut,  Usulan  suatu  media  dan  solusi  terhadap  permasalahan- permasalahan yang timbul diatas, maka dibutuhkan suatu alternatif solusi model komunikasi yang tidak bergantung pada lokasi [6],[10] jarak maupun waktu pelaksanaan rapat. Salah satu alternatif nya yaitu dengan aplikasi e-rapat minggon berbasis android. Dengan adanya aplikasi ini peserta rapat tidak lagi ketinggalan apa yang sedang dibahas dalam rapat karena bisa mengakses memalui ponsel android nya masing – masing.
Akan  tetapi  agar  aplikasi  e-rapat  yang  dibangun  dapat  diterima  dengan  baik  perlu  dilakukan evaluasi  terlebih  dahulu  sehinggga  didapat feedback untuk  dijadikan  acuan  sebagai  keberhasilan perangkat lunak yang dibagun.

## 2. METODE
Metode UAT untuk mengetahui tanggapan responden (user) terhadap sistem yang telah dibangun yaitu  dengan  Angket Skala  Likert yang  umumnya  diguanakan  untuk  dalam  riset  berupa  survei  dan memberikan pertanyaan kepada responden (user) dimana jawaban dari pertanyaan tersebut terdiri dari tingkatan yang dapat dipilih [3],[8],[9]. Seperti yang ditunjukan pada Tabel 1 berikut:
Tabel 1. Bobot nilai Jawaban
Jawaban Bobot A. Sangat Setuju 5 B. Setuju 4 C. Cukup 3 D. Kurang Setuju 2 E. Sangat Tidak Setuju 1
Dari  data  yang  didapat  kemudian  diolah  dengan  cara  mengkalikan  setiap  point  jawaban  dengan bobot yang sudah ditentukan dengan tabel bobot nilai [4]. Berdasarkan skor yang telah ditetapkan dapat dihitung sebagaimana berikut:
1. Jumlah skor dari responden yang menjawab SS = TotalSS x 5   = 2. Jumlah skor dari responden yang menjawab S = TotalS x 4 = 3. Jumlah skor dari responden yang menjawab K = TotalRR x 3   = 4. Jumlah skor dari responden yang menjawab TS = TotalTS x 2   = 5. Jumlah skor dari responden yang menjawab STS = TotalSTS x 1  =
Jumlah Total Skor =
Hasil jawaban dari responden sebanyak 35 orang tersebut di atas kemudian dapat dihitung nilai tertinggi dan terendah seperti berikut:
Nilai tertinggi = JumlahResponden x jumlah item pertanyaan x 5 = (seandainya semua menjawab SS). Nilai terendah = JumlahResponden x jumlah item pertanyaan x 1 = (seandainya semua menjawab STS). Jika total skor responden diperoleh [5], maka penilaian interpretasi responden terhadap sistem tersebut adalah hasil nilai yang dihasilkan dengan menggunakan rumus sebagai berikut:
𝑃 = 𝑓 𝑛 𝑥 100% (1)
Keterangan:
P = Presentase f = Frekuensi jawaban n = Jumlah responden
Tabel 2. Nilai Presentase Interval Presentase Pencapaian Nilai Kualifikasi 0% - 19.99% 1 Sangat Tidak Setuju 20% - 39.99% 2 Tidak Setuju 40% - 79.99% 3 Kurang Setuju 60% - 79.99% 4 Setuju 80% - 100% 5 Sangat Setuju
Hasil  dari  UAT  adalah  dokumen  yang  menunjukkan  bukti  pengujian,  berdasarkan  bukti  pengujian inilah  dapat  diambil  kesimpulan,  apakah  sistem  yang  diuji  telah  dapat  diterima  atau  tidak.  Dapat ditunjukan pada Tabel 3:
Tabel 3. Kriteria Interpretasi Skor 0% - 20% Sangat Tidak Setuju 21% - 40% Tidak Setuju
41% - 60% Kurang Setuju 61% - 80% Setuju 81% - 100% Sangat Setuju

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Implementasi  antarmuka  merupakan  tahap  untuk  menampilkan  antarmuka  perangkat  lunak  (e- rapat) yang sudah dirancang sebelumnya dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu sehingga siap digunakan oleh pengguna. Sedangkan daftar tampilan antarmuka secara umum dapat pada gambar berikut [7]. ini:

## 1. Menu Utama E-Rapat
Tampilan menu utama ini berfungsi untuk sekretaris desa media untuk mengelola jadwal rapat dan memberikan informasi kepada warga desa, berikut ini Gambar 1 merupakan tampilan dari menu utama e-rapat:

## Gambar 1. Halaman Menu Utama E-rapat
2. Tampilan Menu Sistem E-rapat untuk Kepala Desa
Halaman  beranda  website  kepala  desa  ini  ada  beberapa  menu  untuk  mengelolanya  seperti  data sekretaris desa, hanya saja kepala desa mempunyai akses acetpted atau tidaknya jadwal rapat yang diberikan sekretaris desa:
Gambar 2. Halaman Menu E-rapat untuk Kepala Desa
3. Tampilan Menu Mobile E-rapat
Aplikasi  e-rapat  minggon  denga mobile  android ini  digunakan  oleh  perangkat  desa,  agar  bias melihat informasi jadwal dan hasil rapat perangkat desa.
Gambar 3. Tampilan Menu E-rapat pada Mobile Android
Tahapan berikut adalah Pengujian sistem e-rapat dilakukan untuk melihat apakah sistem yang telah dibangun sudah sesuai dengan perancangan dan menghasilkan nilai keluaran yang sesuai dengan apa yang diharapkan dari kebutuhan fungsionalnya dan kebutuhan pengguna sistem. Pengujian perangkat lunak  yang  dilakukan  adalah  dengan  menggunakan  pengujian  user  acceptance  testing  (UAT)
menggunakan  teknik pengujian black  box untuk  menguji  sistem  terhadap  spesifikasinya  dan  dengan pembagian kuisioner. Pengujian sistem berfokus untuk menguji sistem dari sudut pandang fungsional sistem,  apakah  sistem  berfungsi  sesuai  dengan  fungsionalitasnya  dan  apakah  hasil  yang  dihasilkan sesuai dengan apa yang diharapkan. Hasil pengujian yang telah dilakukan, menunjukkan bahwa aplikasi yang  dibangun  sudah  memenuhi  persyaratan  fungsional.  Akan  tetapi,  pada  prosesnya  masih memungkinkan  untuk  terjadi  kesalahan.  Secara  fungsional  sistem  yang  telah  dibangun  sudah  dapat menghasilkan keluaran yang diharapkan.
Kemudian  data  yang  telah  di  dapatkan  dari  hasil  kuisioner  kemudian  di  pilah  berdasarkan jawabannya dan kemudian menjumlahkan data tersebut ke dalam bentuk persentase dengan cara total jawaban dari tiap butir soal dikalikan 100 dan kemudian dibagi dengan jumlah responden. Berdasarkan data  hasil  kuisioner  tersebut,  Berikut  merupakan  Tabel  4.  Hasil  dari  Tanggapan  Reponden  terhadap desain, efesiensi dan kemudahan perangkat lunak E-rapat:

## Tabel 4. asil Respon/Tanggapan Aparatur Desa dan Warga
No Variabel Soal Skor Angket Aparatur Desa (%) Warga (%) 1 Desain P1 10 40% 70 40% P2 14 56% 89 50,84% P3 10 40% 74 42,28% 2 Kemudahan P4 20 80% 136 77,27% P5 21 84% 140 79,54% P6 19 76% 121 68,75% P7 22 88% 144 81,81% 3 Efesien P8 18 72% 135 76,70% P9 17 68% 135 76,70% P10 18 72% 134 76,13% Rata-Rata 169 676 % 1178 670% Total 16,9 68 % 117,8 67%
Berdasrkan  hasil  pengolahan  data  yang  telah  dilakukan diatas  kemudian  hasil  tersebut  diuraikan menjadi 3 indikator dan tanggapan Aparatur desa dan warga dapat dilihat pada Tabel 5 sebagai berikut:

## Tabel 5. Hasil Akhir Pengolahan Data Kuantitatif
No Aspek yang dinilai Indikator Jumlah Butir (%) Keterangan 1 Penerimaan sistem Kemudahan 3 45% Tidak Setuju 2 Desain 4 79,42% Setuju 3 Efesien 3 73,59% Sangat Setuju
Berdasarkan Tabel 4 dari hasil pengujian kusioner yang telah jumlahkan berdasarkan opsi jawabannya dari  35  orang  warga  dan  5  aparatur  Desa,  lalu  diambil  nilai  rata-rata  dari  pengolahan  tersebut berdasarkan tiga indikator yaitu desain,kemudahan dan efisien. Dari ketiga indikator tersebut memiliki persentase yang berbeda-beda, pertama dari segi desain 45% responden menjawab tidak setuju dengan tampilan yang ada pada sistem e-rapat, kemudian dari segi kemudahan 79,56% responden menjawab setuju dengan penggunaan sistem e-rapat ini dapat memudahkan proses penjadwalan dan pengaturan waktu rapat, dan dari segi efisien 85,47% responden menjawab sangat setuju dengan adanya sistem ini akan  mempercepat  responwarga  untuk  mengetahui  jadwal  rapat  dan  kegiatan  rapat  dapat  ter  rekap secara otomatis.
Dari hasil akhir pengolahan angket diatas, kemudian disajikan dalam bentuk grafik sebagai berikut ini:
Gambar 4. Grafik Hasil Akhir Pengolahan Data Kuantitatif

## 4. KESIMPULAN
Hasil  dari  evalusai  sistem  terdapat  persentase  yang berbeda-beda,  pertama  dari  segi  desain  45% responden menjawab tidak setuju dengan tampilan yang ada pada sistem e-rapat, kemudian dari segi kemudahan  79,56%  responden  menjawab  setuju  dengan  penggunaan  sistem  e-rapat  ini  dapat memudahkan proses penjadwalan dan pengaturan waktu rapat, dan dari segi efisien 85,47% responden menjawab sangat setuju dengan adanya sistem ini akan mempercepat responwarga untuk mengetahui jadwal  rapat  dan  kegiatan  rapat  dapat  ter  rekap  secara  otomatis.  Sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa sistem e-rapat dapat diterima dan memiliki kemudahan, desain dan efesiensi yang baik.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penelitian  sebagai  prasyarat  tri  dharma  perguruan  tinggi,  dan  memberikan  pelatihan  kepada masyarakat  betapa  pentingnya  rapat  minggon  desa.  Ucapkan  terima  kasih  kepada  aparatur  desa mulyajaya karawang yang telah memberikan banyak informasi terkait dengan penelitian ini.

## REFERENSI
[1] Mardiyati,  U.  (2017).  Pengaruh  Frekuensi  Rapat  Dewan  Direktur  Dan  Jumlah  Direktur Perempuan Terhadap Kinerja Perbankan. EKUITAS (Jurnal Ekonomi Dan Keuangan).
[2] Baenil Huda & Bayu Priatna, (2020). Penggunaan Aplikasi Content Manajement System (CMS) Untuk Pengembangan Bisnis Berbasis E-Commers Dio. Revista Brasileira de Ergonomia, 9(2), 10.
[3] B.  Priyatna  and  F.  Nurapriani,  “Implementasi  Koordinat  Google  dan  Citra  Kamera  Pada Aplikasi  Monitoring  Petugas  Berbasis  Android,” BUANA  ILMU ,  vol.  5,  no.  1,  pp.  106–121, 2020.
[4] A. A. Syahidi, H. Tolle, A. A. Supianto, T. Hirashima, and K. Arai, “Interactive M-Learning Media Technology to Enhance the Learning Process of Basic Logic Gate Topics in Vocational School and Engineering Education,” Int. J. Eng. Educ. , 2020.
[5] H. E. Kartikawati and S. C. Wibawa, “Pengaruh Pembelajaran Daring Dengan Metode Q&A Menggunakan  Aplikasi  Crossword  Puzzle  Game  Terhadap  Penerimaan  Pembelajaran Mahasiswa Dengan User Acceptance Test,” IT-Edu J. Inf. Technol. Educ. , vol. 5, no. 01, pp. 307–316, 2020.
[6] A. H. Mawan, “ Inventory Information System In Benostore Stores, ” Emit. J. Tek. Elektro , vol. 21, no. 1, 2021.
[7] Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2015). Pengertian sistem menurut Marshall B Romney dan Paul John Steinbart. In Sistem Informasi Akuntansi.
[8] Jensen, M. C. (2017). Eclipse of the public corporation. In Corporate Business Responsibility. https://doi.org/10.4324/9781315259291-15
[9] Muhammad Safi’i, V. (2017). Perancangan Sistem Informasi Badan Penjaminan Mutu Internal SMIK Balikpapan Berbasis Website Responsive. Sebatik Stmik Wicida.
[10] A. L. Hananto, B. Priyatna, and A. Y. Rahman, “Penerapan Algoritma Djikstra Pada Sistem Monitoring  Petugas  Lapangan  Pemkab  Bekasi  Berbasis  Android,” JOINTECS  (Journal  Inf. Technol. Comput. Sci. , vol. 4, no. 3, pp. 95–102, 2019.