## S U R Y A   A B D I M A S
Vol. 5  No.1 (2021) pp. 41 - 46
Available online at : http://jurnal.umpwr.ac.id/index.php/abdimas/index p-ISSN: 2580-3492 e-ISSN: 2581-0162

## Pelatihan  dan  Penerapan  E-Learning  dan  M-Learning  di  SMK Muhammadiyah Minggir Sleman

## Purnawan   , Dian Hidayati
Universitas Ahmad Dahlan Jl. Pramuka No. 42, Sidikan 55161, Yogyakarta, Indonesia | purnawan.purnawan@pvto.uad.ac.id | DOI: https://doi.org/10.37729/abdimas.vi.866 |

## Abstrak
Guna  meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi  pembelajaran,  diperlukan  pengembangan  suatu  model pembelajaran yang inovatif dan kreatif agar proses pembelajaran tidak selalu terkesan membosankan, tidak menarik dan monoton yang dapat menghambat proses transfer ilmu. Sekolah Menengah Kejuruan (SMK  )  Muhammadiyah  Minggir,  Kabupaten  Sleman,  belum  memaksimalkan  penggunaan  teknologi informasi dalam kegiatan belajar dan mengajar, sehingga  dirasa perlu adanya pendampingan dalam pengabdian masyarakat berupa pelatihan dan penerapan e-learning dan m-learning bagi guru di SMK Muhammadiyah Minggir. Kegiatan ini bertujuan untuk : (1) memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada  guru  dalam  memanfaatkan  e-learning  dan  m-learning  dalam  pembelajaran  di  SMK Muhammadiyah  Minggir,  Kabupaten  Sleman,  (2)  melatih  para  guru  untuk    memanfaatkan  teknologi informasi dalam proses pembelajaran dan memberikan media alternatif pembelajaran melalui e-learning (3) meningkatkan pengetahuan dalam membuat materi mata pelajaran, soal dan latihan kepada siswa yang  mudah  diakses.  Metode  pelaksanaan  pelatihan  adalah  pemberian  modul  bagi  peserta, tutorial/pendampingan, pelatihan/workshop dan evaluasi  proses. Hasil dan dampak dari  pelatihan ini adalah  mitra  semakin  paham  dan  terampil  dalam  menerapkan  E-learning  dan  M-learning  dalam kegiatan pembelajaran
Kata kunci : Pelatihan, E-learning, M-Learning
This  work  is  licensed  under  a Creative  Commons  Attribution-NonCommercial  4.0 International License

## 1. Pendahuluan
Penguasaan  bidang  teknologi  dan  informasi  (TIK)  di  era  modern  ini menjadi  suatu  keharusan  dan  wajib  hukumnya  bagi  guru    guru  dalam meningkatkan kompetensinya. Guru adalah orang yang memberikan ilmu dan ketrampilanya kepada peserta didik diwajibkan untuk bisa mentranfer ilmunya secara  baik  dan  berkualitas.  Guru  kalau  hanya  mengandalkan  pengajaran tradisonal/  konvensional  dalam  hal  ini  berdiri  didepan  kelas  menerangkan pelajaran  yang  diampu  secara  tatap  muka  dirasa  masih  terdapat  kekurangan, bagi peserta didik yang memperhatikan pelajaran tidak masalah, tetapi karena ada sesuatu hal ada peserta didik yang tidak masuk dan tidak bisa mengikuti pelajaran maka peserta didik akan ketinggalan mata pelajaran yang seharusnya didapat.  Pembelajaran  yang  disusun  dengan  tujuan  menggunakan  sistem elektronik  atau  komputer  sehingga  mampu  mendukung  proses  pembelajaran .  Proses  pembelajaran  jarak  jauh  dengan  menggabungkan prinsip-prinsip  dalam  proses  pembelajaran  dengan  teknologi
. Sistem pembelajaran yang digunakan sebagai sarana untuk proses belajar mengajar yang dilaksanakan tanpa harus bertatap muka secara langsung antara guru dengan siswa
. Pada era modern ini TIK telah menjadi kebutuhan  mendasar.  Sebagian  besar  manusia  telah  menjadikan  teknologi sebagai  bagian  dari  kehidupannya.  TIK  telah  banyak  memberikan  dampak positif  di  berbagai  bidang  kehidupan  manusia,  terutama  di  bidang  informasi dan  komunikasi.  TIK  mempermudah  aktivitas  komunikasi  manusia,  tanpa berfikir  tentang  jarak  manusia  bisa  berkomunikasi  dengan  mudah,  cepat  dan lebih  efisien.  Penyebaran  informasi  pun  demikian,  dengan  adanya  TIK  lebih mudah dan cepat untuk dilakukan.
Guna  meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi  pembelajaran,  diperlukan pengembangan suatu model pembelajaran yang inovatif dan kreatif agar proses pembelajaran tidak selalu terkesan membosankan, tidak menarik dan monoton yang  dapat  menghambat  proses  transfer  ilmu.  Oleh  karena  itu,  peran  media pembelajaran  menjadi  hal  yang  penting  untuk  diperhatikan.  Internet  dapat menjadi  salah  satu  pilihan  sebagai  media  pembelajaran  yang  cukup  efektif mengingat  internet  merupakan  alat  komunikasi  yang  murah  dan memungkinkan  terjadinya  interaksi  antara  dua  orang  atau  lebih  dimana  saja dan  kapan  saja.  Pembelajaran  yang  dilakukan  melalui  media  internet  dikenal sebagai e-learning .  Menurut karakteristik E-learning bersifat jaringan,  yang  membuatnya  mampu  memperbaiki  secara  cepat,  menyimpan atau memunculkan kembali, mendistribusikan, dan sharing pembelajaran dan informasi.  Karakteristik E-learning menurut adalah:    (1) memanfaatkan jasa teknologi elektronik, memanfaatkan keunggulan komputer (digital  media  dan  jaringan  komputer),  (2)  menggunakan  bahan  ajar  yang bersifat  mandiri  ( self  learning  materials )  kemudian  disimpan  di  komputer, sehingga dapat diakses oleh dosen dan mahasiswa kapan saja dan dimana saja, (3)memanfaatkan jadwal pembelajaran, kurikulum, hasil kemajuan belajar, dan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi pendidikan dapat dilihat setiap saat di  komputer. Google  Classroom dan Zoom.us merupakan  salah  satu  media e- learning yang  dapat  diterapkan  sebagai  media  pembelajaran. Google  Classroom dan Zoom.us tidak  hanya  mudah  digunakan,  namun  juga  menyediakan  fitur- fitur  yang  mampu  mendukung  semua  proses  belajar  beberapa  diantaranya unggah materi dengan format bervariasi tidak hanya dalam ekstensi dokumen saja,  pelaksanaan  ujian  yang realtime ,  pengumpulan  tugas  dengan  batasan waktu yang bisa diatur, voting, saling berkiriman pesan, komentar, bahkan guru dapat memberikan penghargaan berupa lencana bagi siswa/i yang berprestasi. Tidak  hanya  itu, Google Classroom dan Zoom.us juga  memungkinkan  orang  tua dapat mengawasi perkembangan kegiatan belajar mengajar anaknya.
E-learning dapat  dimanfaatkan  secara  optimal  jika  tenaga  pengajar memiliki kompetensi dan pemahaman terkait penggunaannya. Oleh karena itu, menyadari pentingnya hal tersebut mendorong SMK Muhammadiyah Minggir untuk mengadakan pelatihan pembuatan e-learning sebagai media pembelajaran bagi  siswa.  Melalui  kegiatan  ini  diharapkan  para  tenaga  pengajar  di  lingkup SMK  Muhammadiayah  Minggir  memiliki  kompetensi  dan  pemahaman  untuk memanfaatkan e-learning dan m-learning sebagai media pembelajaran.
Pembelajaran  yang  biasanya  dilakukan  secara  klasikal  (di  kelas)  harus dilakukan secara daring atau online . Proses belajar mengajar saat ini dilakukan melalui  berbagai  media  sosial  atau  dengan  menggunakan  aplikasi  tertentu.
Pergeseran cara belajar dari klasikal ke online menimbulkan beberapa hambatan. Hambatan  utama  yang  dirasakan  adalah:  Jaringan internet  yang tidak  merata kekuatannya  Beberapa  kecamatan  di  Minggir  dan  sekitarnya  belum  memiliki akses internet yang bagus. Apalagi berbicara untuk tingkat desa, masih banyak desa  yang  belum  memiliki  akses  internet  yang  bagus.  Sementara  itu,  banyak peserta didik yang tinggal di desa dengan jaringan internet yang lambat bahkan tidak  ada.  Jaringan  yang  lelet  ini  membuat  beberapa  aplikasi  tidak  bisa digunakan  dengan  maksimal.  Biaya  pulsa  (kuota)  internet  yang  tentu bertambah  Dengan  menggunakan  media online tentu  saja  biaya  internet meningkat, baik untuk para guru/ataupun siswa.
Pergantian  metode  dari  konvensional  atau  klasikal  ke online tentu membutuhkan  upaya  guru    untuk  belajar  lagi,  terutama  dalam  penggunaan aplikasi tertentu. Melihat beberapa problematika tersebut perlu dicarikan solusi agar  pembelajaran online yang  dilakukan  bisa  lebih  optimal.  Beberapa  solusi tersebut  diantaranya,  Satu;  Menjamin  kemudahan  akses  internet.  Kemudahan ini juga dapat dilakukan dengan membantu siswa tidak mampu dalam bentuk bantuan  pulsa.  Kedua;  Penggunaan  cara  belajar  online  yang  memungkinkan guru  dapat  berinteraksi  atau  berkomunikasi  dengan  seluruh  peserta  didik. Ketiga:  Lebih  fleksibel  atau  tidak  kaku  dalam  mengatur  waktu  pelaksanaan pembelajaran online . Keempat: Peningkatan kualitas komunikasi dan kerjasama dengan para orangtua. Kelima; Peningkatan upaya yang dapat membuat peserta didik belajar mandiri salah satunya dengan pemberian tugas. Terkhusus untuk siswa  menengah  dengan  adanya  tugas,  tentu  saja  peserta  didik  akan  lebih banyak membaca untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.
Salah satu alternatif solusi dari permasalahan yang ada pada mitra yaitu melalui program pelatihan dan penerapan e-learning dan m-learning bagi guru dan siswa cocok digunakan karena dengan metode ini akan terbentuk jejaring dan  partisipasi  siswa  dan  guru  di  sekolah  dalam  melakukan  pembelajaran online. Dalam kegiatan PkM ini, mitra akan mendapatkan pemahaman seputar pelatihan  dan  penerapan e-learning dan m-learning bagi  guru,  dan pengembangan media pembelajaran online dalam pembelajaran di SMK

## 2. Metode

## 2.1 Pemberian Materi
Pemberian  materi  dilakukan  dengan  metode  ceramah  dan  tutorial  yang dilakukan selama 2 hari yaitu hari kamis 06 Agustus 2020 dan Senin tanggal 19 Oktober  2020.  Kegiatan  pemberian  materi  dibagi  dalam  beberapa  sesi  sesuai dengan jumlah materi yang ada di Google Classroom dan Zoom . Persiapan sampai pelatihan dilakukan mulai pukul 08.00 – 11.10 WIB.

## 2.2 Pemberian modul kepada peserta
Untuk memudahkan dalam penyampaian materi, peserta diberikan modul yang  berisi  materi  yang  akan  diberikan.  Modul  dibuat  permateri  diurutkan menurut  proses  yang  ada  di Google  Classroom maupun Zoom. Modul  dibuat dalam 2 bentuk yaitu hardcopy dan softcopy . Yang dibagikan satu hari sebelum hari  pelatihan  melalui  koordinator  kegiatan  dari  pihak  sekolah.  Dengan
dibuatkan modul peserta lebih mudah dalam menerima dan memahami materi yang diberikan, sehingga kegiatan ini lebih efektif.

## 2.3 Tutorial
Dalam  kegiatan  ini  peserta  diberikan  bimbingan  tutorial  sesuai  urutan materi. Hari pertama materi yang diberikan adalah tentang pemilihan media e- learning  dan  pengelolaan Google  Classroom yang  terbagi  dalam  2  sesi  materi yaitu sesi 1 dengan materi pengenalan Google Classroom , pembuatan kelas dan upload materi. Sesi 2 materi pembuatan tugas, kuis dan pengelolaan nilai. Hari ke  dua  pengelolaan  kelas  dengan Zoom yang  dibagi  dalam  materi  registrasi, pembuatan kelas, invite siswa, share materi, upload materi, record, tanya jawab dan petunjuk zoom untuk siswa.

## 2.4 Pelatihaan
Memberikan  contoh  dan  kasus  sederhana,  setelah  itu  peserta  diberikan kasus  dengan  menggunakan  materi-materi  yang  peserta  ampu  di  sekolah masing-masing. Dengan demikian, peserta akan lebih paham dalam mengelola kelas dengan google classroom dan aplikasi Zoom.

## 2.5 Evaluasi
Tahap  terakhir  adalah  evaluasi.  Tahap  ini  ditujukan  untuk  mengetahui respon peserta atas pelatihan yang diselenggarakan. Respon diketahui melalui respon yang diberikan peserta pada angket yang dibagikan kepada peserta.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Tahap  pelaksanaan  merupakan  tahap  pelatihan  pengelolaan  media pembelajaran  dengan  e-learning  dan  m-learning  serta  pendampingan  guru  di  dalam mengelola media pembelajaran. Pelaksanaan pelatihan dilakukan melalui dua sesi. Sesi pertama dihadiri oleh 16 guru dan sesi kedua dihadiri oleh 21 guru.
Pemateri pada sesi pertama adalah Dr. Dian Hidayati, ST., MM. Materi-materi pada sesi pertama berupa materi tentang pemilihan media e-learning dan pengelolaan Google  Classroom yaitu  pengenalan Google  Classroom ,  pembuatan  kelas  dan  upload materi, pembuatan tugas, kuis dan pengelolaan nilai; disajikan pada Gambar 1.
Gambar 1 . Penyampaian materi media
Hari ke dua pengelolaan kelas dengan Zoom yang dibagi dalam materi registrasi, pembuatan  kelas, invite siswa,  share  materi, upload materi, record ,  tanya  jawab  dan petunjuk zoom untuk siswa. Kegiatan yang diikuti secara antusias oleh seluruh peserta ini dapat ditunjukkan pada Gambar 2 .
Gambar 2 . Penyampaian materi pengelolaan kelas
Dalam pelaksanaan pelatihan ini, para peserta didampingi secara langsung oleh pemateri  maupun  tim  pengabdian  kepada  masyarakat  dalam  pembuatan  akun, mengunggah  materi,  dan  tata  kelola e-learning maupun m-learning .  Pendampingan secara langsung ini dapat ditunjukkan pada Gambar 3.
Gambar 3 . Pendampingan Workshop e-learning
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  melibartkan  mahasiswa. Terdapat  empat  mahasiswa  yang  terlibat  dalam  pengabdian,  yaitu  Sahid  Ali, Kristoporus Buku, Mashuri dan Febriandika membantu dalam hal teknis pelaksanaan kegiatan.
Dampak  dari  kegiatan  ini  adalah  guru  memiliki  wawasan,  pengetahuan  dan keterampilan  dalam  bidang  inovasi  teknologi  digital  dan  pembelajaran  berbasis teknologi digital. Hal ini dapat berdampak positif bagi guru . Selain itu, guru semakin paham dan terampil dalam menerapkan e-learning dan m-learning , sehingga siswa akan lebih mudah dapat melaksanakan pembelajaran online

## 4. Kesimpulan
Kegiatan PKM yang berjudul “Pelatihan dan penerapan E-Learning dan M- Learning bagi guru di SMK muhammadiyah Minggir” yang bekerjasama dengan guru  SMK  Muhammadiyah  Minggir  dengan  mengangkat  pelatihan  dan penerapan E-Learning dan M-Learning ( Google  Classroom dan Zoom )  sebagai media  pembelajaran  online  pada  masa  pandemic  Covid-19  terlaksana  dengan lancar  dan  tanpa  kendala.  Pelaksanaan  pelatihan  dilaksanakan  secara  tatap muka. Kegiatan ini juga mendapatkan apresiasi yang baik dari peserta.

## Acknowledgement
Terima kasih  disampaikan  kepada  kepala  sekolah  dan  segenap  keluarga  besar SMK Muhammadiyah Minggir Sleman sebagai mitra dalam kegiatan ini; juga kepada LPPM Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta yang telah memberikan ijin dan fasilitas sehingga kegiatan ini berlangsung dengan baik.

## Daftar Pustaka