## PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA TIMBANG PABRIK MINYAK SAWIT (CPO MILL)
DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0 PADA PT HINDOLI BANYUASIN PALEMBANG SUMATERA SELATAN
Kunardy Sukimin *1 *1 Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bandar Lampung Jl. Zainal Abidin Pagar Alam No. 26 Labuhan Ratu Bandar Lampung 35142

## Abstract
Seiring  dengan  perkembangan  zaman,  kemajuan  dan  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  telah mempengaruhi  cara  hidup  manusia.  Perkembangan  teknologi  informasi  memacu  suatu  cara  baru  dalam berbagai  bidang  usaha.  Teknologi  komputer  digunakan  untuk  membantu  keterbatasan  manusia  dalam memecahkan berbagai masalah yang dihadapi, terutama untuk pekerjaan yang bersifat pengulangan. Teknologi komputer  digunakan  untuk  mengolah  data,  termasuk  memproses,  mendapatkan,  menyusun,  menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, cepat, akurat dan tepat waktu, sehingga akan meningkatkan produktivitas kerja dan membantu dalam proses  pengambilan  keputusan.    Teknologi  komputer  memiliki  pengaruh  besar  bagi  jalannya  roda  pekerjaan suatu perusahaan. Tidak terkecuali bagi PT Hindoli, yang bergerak dalam usaha perkebunan kelapa sawit dan pabrik  minyak  sawit  (CPO  Mill).    Salah  satunya  adalah  komputer  digunakan  untuk  membantu  bagian administrasi jembatan timbang (weighbridge).
Kata Kunci: Jembatan timbang, data timbang, pabrik sawit, minyak sawit.

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang
Seiring  dengan  perkembangan  zaman, kemajuan  dan  perkembangan  ilmu  pengetahuan dan  teknologi  telah  mempengaruhi  cara  hidup manusia. Perkembangan teknologi informasi memacu  suatu  cara  baru  dalam  berbagai  bidang usaha.  Teknologi  komputer  digunakan  untuk membantu keterbatasan manusia dalam memecahkan  berbagai  masalah  yang  dihadapi, terutama untuk pekerjaan yang bersifat pengulangan.
Teknologi  komputer  digunakan  untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan,
memanipulasi  data  dalam  berbagai  cara  untuk menghasilkan  informasi  yang  berkualitas,  yaitu informasi  yang  relevan,  cepat,  akurat  dan  tepat waktu,  sehingga  akan  meningkatkan  produktivitas kerja  dan  membantu  dalam  proses  pengambilan keputusan
Berdasarkan uraian di atas maka penulis melakukan analisa  pada  sistem  yang  sedang  berjalan  dan merancang  sistem  baru  terkomputerisasi.  Untuk meningkatkan  akurasi  data  dan  otomatisasi pengolahan  data  timbang,  penulis  menggunakan
sensor  beban (load  cell) dalam  akuisisi  data timbang.  Penulis  membuat  laporan  penulisan ilmiah  ini  dengan  judul:  “ Perancangan  Sistem Pengolahan  Data  Timbang  Pabrik  Minyak Sawit (CPO Mill) Dengan Bahasa Pemrograman Visual  Basic  6.0  Pada  PT  Hindoli  Banyuasin Palembang Sumatera Selatan ”.

## Identifikasi Masalah
Dari  latar  belakang  yang  telah  dikemukan  di  atas, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana melakukan akuisisi data timbang  untuk meningkatkan akurasi dan otomatisasi dalam  sistem pengolahan data timbang  pabrik  minyak  sawit (CPO  Mill) pada  PT  Hindoli  Banyuasin  Palembang Sumatera Selatan ?.
2. Bagaimana menjaga integritas data timbang  terhadap  petugas  dilapangan dalam  sistem  pengolahan  data  timbang pabrik  minyak  sawit (CPO  Mill) pada  PT Hindoli  Banyuasin  Palembang  Sumatera Selatan ?.
2.    Kerangka Pemikiran Dalam  kerangka  pemikiran  ini  penulis mencoba untuk menjelaskan pengertian  judul yang dipilih dalam penulisan skripsi ini.
1. Perancangan Perancangan adalah proses, cara, perbuatan  merancang.  (Kamus  Besar Bahasa Indonesia, Dekdikbud, 1990:725)
2. Sistem Sistem  adalah  Sekumpulan  hal  atau kegiatan atau elemen atau subsistem  yang saling bekerjasama
atau
yang dihubungkan  dengan  cara-cara  tertentu sehingga  membentuk  satu  kesatuan  untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai tujuan. (Edhy Sutanta, 2003:4)
3. Perancangan Sistem Perancangan  sistem  adalah  strategi  untuk memecahkan masalah dan  engembangkan solusi  terbaik  bagi  permasalahan  itu.  (Adi Nugroho, 2002:139)
4. Perancangan Sistem Informasi Perancangan  sistem  informasi  merupakan suatu  sistem  yang  dirancang  untuk menyajikan  atau  memberikan  informasi yang  berguna  dan  bermanfaat  bagi pemakai informasi tersebut, yang
berorientasi  pada  pengambil  keputusan yang  diperlukan  oleh  manajemen  guna merencanakan,  mengawasi,  menilai  serta menjalankan aktivitas dari suatu organisasi tersebut.
5. Visual Basic 6.0 Visual  Basic  6.0  atau  Microsoft  Visual Basic  6.0  atau  disingkat  VB  6.0    adalah salah  satu  bahasa  pemrograman  yang bekerja  dalam  lingkungan  Microsoft Windows yang banyak digunakan saat ini. Karena  Visual  Basic  merupakan  bahasa pemrograman maka  dimengerti  oleh sistem  komputer  untuk  melaksanakan tugas-tugas tertentu.
6. Pengolahan Data Pengolahan  data  adalah  suatu  proses menerima  data  sebagai  masukan  ( input ) memproses ( processing ) dengan
menggunakan program tertentu dan mengeluarkan  hasil  proses  data  tersebut dalam bentuk informasi ( output ).
7. Data Timbang Data timbang adalah angka yang dihasilkan  oleh  alat  jembatan  timbang (weighbridge) pada
saat
proses penimbangan  terhadap  mobil  beserta muatannya.
8. Minyak Sawit Minyak  sawit  adalah  minyak  yang  dihasil dari  proses  pengolahan  dengan  cara tertentu pada buah pohon kelapa sawit.
9. Pabrik Sawit Pabrik  sawit  atau  disebut  CPO    Mill ( Crude  Palm  Oil  Mill )  adalah  tempat untuk  melakukan  proses  pengolahan  buah sawit menjadi minyak sawit.
10. Sawit Sawit  atau  Pohon  Kelapa  Sawit  ( Palm
Tree )  adalah  sejenis  pohon  palem  yang dapat
menghasilkan buah yang mempunyai  kandungan  minyak.  Buah yang  dihasilkan  pohon  kelapa  sawit disebut  buah  sawit  atau  sering  disebut tandan buah segar (TBS) sawit.

## 3.    Definisi Sistem
Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks  dimana  pengertian  sistem  digunakan.  Ada 2  pandangan  pendekatan  di  dalam  mendefinisikan sistem,  yaitu  pendekatan  yang  menekankan  pada prosedurnya  dan  pendekatan  yang  menekankan pada komponen atau elemennya.

## 4.    Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantarannya adalah :
1. Sistem  Abstrak  ( abstract  system )  dan Sistem Fisik (physical system).
2. Sistem  Alamiah  ( natural  system )  dan Sistem  Buatan  Manusia  ( human  made system ).
3. Sistem Tertentu ( deterministic system ) dan Sistem Tidak Tentu ( probabilistic system )
4. Sistem  Tertutup  ( closed  system )  dan Sistem Terbuka ( open system ).

## 5.   Definisi Informasi
Informasi  adalah  hasil  dari  pengolahan data  menjadi bentuk  yang lebih berguna bagi  yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian  nyata  dan  dapat  digunakan sebagai  alat  bantu  untuk  pengambilan  suatu keputusan. (Teguh Wahyono, 2004: 3).

## 6.   Arsitektur Informasi
Arsitektur Informasi adalah suatu pemetaan dari rencana kebutuhan-kebutuhan informasi  didalam  suatu  organisasi  (Turban, McLean, Wetherbe, 1999).

## 7.   Definisi Analisa Sistem
Analisa  sistem  adalah  sebuah  istilah  yang secara  kolektif  mendeskripsikan  fase-fase  awal
pengembangan suatu sistem. Analisa sistem adalah teknik pemecahan masalah. Definisi Analisa sistem adalah  Penguraian  dari  suatu  Sistem  Informasi yang  utuh  ke  dalam  bagian-bagian  komponennya dengan  maksud  untuk  mengidentifikasikan  dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan  yang  terjadi  dan  kebutuhan  yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

## 8.   Konsep Dasar Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  secara  umum  adalah suatu  tahap  didalamnya  terdapat  identifikasi komponen-komponen  sistem  informasi  yang  akan dirancang  secara  rinci  yang  bertujuan  untuk memberikan  gambaran  kepada  pengguna  atau user mengenai sistem yang baru.

## 9.   Pengertian Dasar Pengolahan Data
Pengolahan  data  dapat  diartikan  sebagai segala  macam  kegiatan    pengolahan  terhadap  data atau  kombinasi-kombinasi  dari  bermacam-macam pengolahan  terhadap  data  untuk  membuat  data  itu sesuai  dengan  hasil  yang  diinginkan.  Pengolahan data diterjemahkan “ pemrosesan keterangan ” yang diperlukan  oleh  suatu  organisasi  secara  cepat, cermat dan tepat. (Komarudin, 1977 : 19)

## 10.   Pengertian Basis Data
Basis  data  adalah  kumpulan data, yang dapat  digambarkan  sebagai  aktifitas  dari  satu  atau lebih organisasi yang berelasi.

## 11.   Pengertian Normalisasi
Normalisasi adalah sebuah teknik perancangan  yang  banyak  digunakan  sebagai pemandu  dalam  merancang  basis  data  relasional. Pada  dasarnya,  normalisasi  adalah  suatu  cara mengambarkan  data  dalam  bentuk  baris  ( record ) dan kolom ( field ) dengan menghilangkan kelompok berulang, lalu menghilangkan data yang terduplikasi dari tabel relasional.

## 12.   Pengertian Dasar Sistem Basis Data
Basis  data  hanyalah  sebuah  objek  yang pasif, tidak akan berguna jika tidak ada pengelola / penggeraknya, yaitu program aplikasi.

## 13.   Definisi Sistem Basis Data
Sistem  Basis  Data  adalah  suatu  sistem penyusunan dan pengelolaan record-record menggunakan  komputer  untuk  menyimpan  atau merekam  serta  memelihara  data  operasional lengkap  sebuah  organisasi/perusahaan,  sehingga mampu  menyediakan informasi  yang optimal  yang diperlukan  pemakai  untuk  proses  pengambilan keputusan.
Flow Chart (Bagan Alir)

## Definisi Bagan Alir
Flowchart  atau  yang  disering  disebut bagan alir adalah penyajian yang sistematis tentang proses  dan  logika  dari  kegiatan  penanganan informasi.

## ERD (Entity Relationship Diagram) Definisi ERD
ERD  adalah  model  konseptual  yang mendeskripsikan  hubungan  antar  penyimpanan (dalam  DFD).  Karena  itu  ERDberbeda  dengan DFD (DFD memodelkan fungsi sistem).

## Konsep Dasar Komputer Pengertian Komputer
Komputer  disebut  juga  sistem  elektronik yang dapat dipergunakan untuk  memanipulasi data dengan  cepat,  tepat  dan  akurat  sesuai  kebutuhan, serta  dirancang  dan  diorganisasikan  agar  dapat menerima dan menyimpan data masukan, memprosesnya, dan menghasilkan keluaran dibawah  pengawasan  suatu  langkah  instruksi program yang tersimpan di memori.

## Definisi Komputer
Istilah  komputer  ( computer )  berasal  dari bahasa  Latin computare yang  berarti  menghitung.
Komputer  mempunyai  arti  yang  sangat  luas  dan berbeda  untuk  orang  yang  berbeda.  Berikut  ini definisi komputer yang didapat dari beberapa buku komputer.

## Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 Pendahuluan
Visual  Basic  ( Beginners  All-Purpose Symbolic Instruction Code ) adalah bahasa pemrograman yang dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi dalam lingkungan  sistem operasi  Microsoft  Windows.  Visual  BASIC  6.0 menggunakan  metode Graphical  User  Interface (GUI) dalam pembuatan program aplikasi ( project ).
Pada Visual Basic 6.0, pembuatan program aplikasi dikerjakan dalam sebuah project .

## Memulai Visual Basic
Untuk memulai pemrograman dengan Visual Basic 6.0,  jalankan  program  Microsoft  Visual  Basic  6.0. Selanjutnya  pada  tampilan  kotak  dialog  New Project seperti pada gambar 2.14.
Untuk  pembuatan program pertama kali, pilih tab New. pilih Standard EXE lalu klik Open.Selanjutnya muncul tampilan utama Visual BASIC 6.0 seperti pada gambar 2.18.

## METODOLOGI PENELITIAN Metodologi Penelitian
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian ini  adalah  dengan  menggunakan  teknik  deskriptif yaitu  penelitian  yang  didasarkan  pengamatan dengan  tujuan  pengumpulan  data,  membuat deskripsi  permasalahan  yang  telah  di-identifikasi, sampai  analisis  data  yang  di  peroleh  dari perusahaan tempat
penelitian dilakukan.
Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) Sistem Berjalan
Contex Diagram
Diagram Zero
Kelebihan Program Menggunakan Single User
1. Kelebihan menggunakan program single user adalah tidak adanya ganguan sistem komputer yang datang dari lingkungan luar.
2.   Keamanan data penting perusahaan terjamin kerahasiaannya.

## Kekurangan Program Menggunakan Single User
1.    Data timbang hanya dapat diakses pemakai komputer tersebut.
2.   Program Aplikasi Sistem Pengolahan Data Timbang Pabrik Minyak Sawit (CPO Mill) pada PT Hindoli masih sederhana sehingga kepuasan pihak- pihak yang terlibat dalam sistem ini tidak dapat terpenuhi, khususnya para pemakai akhir ( End User ).

## Rekomendasi  Sistem yang Akan Digunakan
Penulis  rekomendasikan  untuk  memakai alternatif  usulan  menggunakan  sistem  multi  user karena  dilihat  dari  kebutuhan  bagian  pengolahan data  timbang  PT  Hindoli  dan  ketersediaan  sumber daya yang ada.

## PEMBAHASAN Sejarah Singkat
PT  Hindoli  merupakan  anak  perusahaan PT Cargill Indonesia yang berlokasi di jalan Lintas Timur  Palembang  Jambi,  tepatnya  berada  di Kabupaten  Musi  Banyuasin,  Kecamatan  Sungai Lilin,  Palembang,  Sumatera  Selatan.    Perusahaan ini  bergerak  dalam  usaha  perkebunan  sawit  dan pabrik  pengolahan  menjadi  minyak  kelapa  sawit (Crude Palm Oil/CPO Mill).

## Struktur Organisasi
Struktur  organisasi  adalah  suatu  grafik atau  semigrafik  yang  menunjukkan  keterangan- keterangan  yang  pasti  tentang  fungsi-fungsi, pengelompokan-pengelompokan  fungsi  dan  garis- garis tanggungjawab, wewenang serta akuntabilitas dalam organisasi. (Ralp Currier Davis, 1951 : 539).

## Perancangan Alir Kerja (Workflow)
Perancangan Alir kerja ( workflow ) sistem pada pengolahan data timbang PT Hindoli sebagai berikut :
Gambar 4.2 Perancangan Alir Kerja (Workflow) Sistem.

## Perancangan Flow of Document Sistem
Keterangan: TBS = Tandan Buah Segar Sawit KUD = Koperasi Unit Desa SPB = Surat Pengantar Buah SBTB = Surat Bukti Timbang Buah No Antri = Nomor Antrian
Perancangan Input Perancangan Input Transaksi

## Perancangan Input Data Customer

## Perancangan Input Data Transporter
Perancangan Menu Menu Utama
Flowchart Program Awal Program

## Private WeighingReport Tools

## Setup TableSetup Configuration

## Simpulan
Beberapa simpulan yang dapat penulis rangkum dengan adanya sistem pengolahan data timbang yang terintegrasi dengan data timbang secara terkomputerisasi, yaitu:
1. Meningkatkan produktivitas perusahaan dalam penyajian informasi yang cepat,
tepat, akurat dan sesuai dengan kebutuhan.
2. Sistem aplikasi yang terintegrasi dengan data timbang sangat efektif menghindari faktor kesalahan manusia didalam proses pencatatan data timbang. 3. Integritas data timbang lebih terjamin terhadap petugas dilapangan. Saran Dengan diterapkannya sistem informasi pengolahan data timbang pabrik minyak sawit pada PT Hindoli Banyuasin
Palembang Sumatera Selatan, ada beberapa saran yang dapat penulis berikan, yaitu:
1. Diperlukan pelatihan-pelatihan menggunakan komputer serta aplikasi yang terkait didalamnya bagi calon operator. 2. Perlu disiapkan pelatihan bagi beberapa operator jembatan timbang dalam mengoperasikan aplikasi yang telah dibuat dengan maksud untuk mengantisipasi apabila petugas operator yang bertugas tidak hadir kerja. 3. Diperlukannya petugas bagian EDP
(Electronic Data Processing), yang dapat memelihara perangkat sistem komputer dan jaringan komputer yang ada.

## DAFTAR PUSTAKA
1. Jogiyanto HK, MBA, Akt.Prof. 2005. Sistem Teknologi Informasi .
Andi Offset, Yogyakarta.
2.
Adi Nugroho,ST.,MMSI.  2004.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Informatika, Bandung.
3. Hanif Al Fatta  2007. Analisa &
Perancangan Sistem Informasi . Andi Offset Yogyakarta.
4. Janner Simarmata .  2006. Basis
Data .  Andi Offset, Yogyakarta.
5. I Made Wirartha, M.Si.  2006.
Pedoman Penulisan Usulan
Penelitian, Skripsi dan Tesis .  Andi Offset, Yogyakarta.
6.
Jogiyanto,  1990. Analisis dan
Disain Sistem Informasi .  Andi
Offset, Yogyakarta.
7. Budi Sutedjo DO, S.Kom,MM,
2002. Perancangan dan
Pengembangan Sistem Informasi . Andi Offset, Yogyakarta.
8.
Abdul Kadir, 2003. Pengenalan
Sistem Informasi .  Andi Offset,
Yogyakarta.
9.
Edward Yourdon, 1989. Modern Structure Analysis .  Prentice Hall
Inc.
10.
Roger S. Pressman, 2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Penerbit Andi
Yogyakarta.
11.
Sutarto.  1978. Dasar-Dasar
Organisasi : Gajah Mada University Press.