## BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol.4 No 1, 2023, pp. 410-415 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v4i1. 4184

## PELATIHAN OPTIMALISASI MICROSOFT OFFICE UNTUK MENINGKATKAN KEGIATAN MAHASISWA MAHASISWI PADA PENGABDIAN MASYARAKAT DI UNIVERSITAS MAHAKARYA ASIA BATURAJA
Wisnumurti Wisnumurti 1* , Sri Tita Faulina 2 , Satria Novari 3
1,2 Program Studi Manajemen Informatika, STEM, Universitas Mahakarya Asia
3 Program Studi Teknik Informatika, STEM, Universitas Mahakarya Asia *e-mail korespondensi : Stitabta@gmail.com

## Abstract
Microsoft Office Optimization Training is one of the needs for technology in the office sector. Microsoft office is  an  office  application  package  software  made  by  Microsoft  and  designed  to  run  under  the  Microsoft Windows  and  Mac  OS  X  operating  systems.  The  Microsoft  Office  training  provided  is  Excel,  Word  and PowerPoint.  The  purpose  of  this  Community  Service  activity  is  to  improve  student  abilities  in  developing office applications. The method used with this activity is Lectures and practicum. This training is attended by students who will carry out Community Service activities in offices and agencies consisting of 20 people. This Microsoft Office training is a means of job training for female students in increasing understanding and skills in  the  skills  area.  The  results  of  this  training  are  expected  to  help  female  students  in  community  service activities by providing initial experience to form identity and develop office skills and be able to socialize to the public in the world of work.
Keywords: Microsoft Office, Excel, Word and Power Point

## Abstrak
Pelatihan Optimalisasi Microsoft Office adalah Salah satu kebutuhan akan tekhnologi dibidang perkantoran. Microsoft  office  adalah  perangkat  lunak paket  aplikasi  perkantoran buatan Microsoft dan  dirancang  untuk dijalankan  di  bawah sistem  operasi Microsoft  Windows dan Mac  OS  X.  Pelatihan  Microsoft  Office  yang diberikan adalah adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Tujuan dari kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini adalah meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengembangkan aplikasi perkantoran. Metode yang dilakukan dengan kegiatan ini adalah Ceramah dan praktikum.Pelatihan ini diikuti oleh Mahasiswa yang akan melakukan  kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  dikantor-kantor  dan  instansi-instansi  terdiri  dari  20 orang.Pelatihan  Microsoft  Office  ini  salah  satu  sarana  latihan  kerja  bagi  mahasiswa  mahasiswi  dalam meningkatkan    pemahaman  dan  ketrampilan  di  bidang  keterampilan.  Hasil  dari  pelatihan  ini  diharapkan dapat  membantu  mahasiswa  mahasiswi    dalam  Kegiatan  pengabdian  masyarakat  dengan  memberikan pengalaman  awal  untuk  membentuk  jati  diri  dan  mengembangkan  keterampilan  perkantoran  dan  mampu mensosialisasikan kepada masyarakat  dalam dunia kerja.
Kata Kunci: Microsoft Office, Excel, Word dan Power Point Accepted: 2022-12-24
Published: 2023-01-12

## PENDAHULUAN
Universitas Mahakarya Asia Baturaja program studi diluar kampus utama (psdku) Oleh karena itu  kurikulum  pendidikan  untuk  Program  D3  Fakultas  Teknik  Informatika  dan  Manajemen Informatika Mengunakan Sistem Magang yang berupa praktik belajar dilapangan dan menerapkan ilmu  pengetahuan,  wawasan  dan  pengalaman  dibidang  teknologi  yang  ditentukan  oleh  Peserta Magang Universitas Mahakarya Asia.
Magang  Merupakan  salah  satu  mata  kuliah  proses  belajar  mengajar  yang  dipersyaratkan dalam  pendidikan  menempuh  Sarjana  Amd.  Di  Universitas  Mahakarya  Asia  diadakan  pembekalan untuk  pengoptimalisasian  keterampilan  atau  skil  skil  tertentu  salah  satunya  adalah  pelatihan optimalisasi  Microsoft  Office,  Setiap  langkah  -  langkah  dalam  komponen  pelatihan  tersebut mengacu  pada  teori,  tanya  jawab  dan  praktek  yang  akan  menjadi  optimalisasi  persiapan  dari
mahasiswa  mahasiswi  Universitas  Mahakarya  Asia  Baturaja.  Pelaksanaan  Kegiatan  Magang  ini salah satu sarana latihan kerja bagi mahasiswa mahasiswi dalam meningkatkan  pemahaman dan ketrampilan  di  bidang  pendidikan.  Khususnya  dalam  mencapai  kompetensi  yang  diperlukan Mahasiswa mahasiswii di dunia kerja, supaya terbentuk sikap dan ketrampilan. Kegiatan  magang memberikan pengalaman awal untuk membentuk jati diri pendidik dan mengembangkan perangkat pembelajaran teknologi komputer.
Menuju  kepada  praktek  pelaksanaan  tugas  dan  kewajiban  atau  berdasarkan  efektivitas dan ketetapannya dalam praktek, Selain itu memberikan bekal ilmu dalam dunia kerja agar dimasa mendatang  para  peserta  pelatihan  dapat  bersaing  dalam  dunia  teknologi  yang  semakin berkembang pesat setiap tahunnya. Seluruh kegiatan tersebut harus dilaksanakan oleh Mahasiswa- Mahasiswi Universitas Mahakarya Asia Baturaja.
Pengertian magang Menurut Sudjana (dalam Tocharman),  magang adalah cara penyebaran informasi yang dilakukan secara terorganisasi. Menurut Rusidi (2006: 3), magang merupakan salah satu mata kuliah yang harus diselesaikan setiap mahasiswa sebagai cara mempersiapkan diri untuk menjadi SDM yang propersional yang siap kerja. Menurut Sumardiono (2014: 116), magang adalah proses  belajar  dari  seorang  ahli  melalui  kegiatan  dunia  nyata.  Selain  itu,  magang  adalah  proses mempraktikkan  pengetahuan  dan  keterampilan  untuk  menyelesaikan  problem  nyata  di  sekitar. Jadi, dapat disimpulkan bahwa magang adalah pelatihan atau praktek untuk menguasai  keahlian tertentu  dibawah  bimbingan  dan  pengawasan  instruktur  yang  berpengalaman.  Sedangkan  dalam Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  20  Tahun  2003  tentang  Sistem  Pendidikan  Nasional, Pasal 42 (2003: 28), bahwa setiap pendidik dituntut untuk memiliki kualifikasi dan sertifikasi yang dipersyaratkan  sesuai  dengan  jenjang  kewenangan  mengajar,  sehat  jasmani  dan  rohani,  serta memiliki  kemampuan  untuk  mewujudkan  tujuan  pendidikan  nasional.  Dengan  demikian,  setiap pendidik  tersebut  harus  memiliki  beberapa  kompetensi  yang  terkait  dengan  teori  dan  praktik pembelajaran.
Permasalahan  kurang  bekal  ilmu  dalam  dunia  kerja  di  masyarakat  dalam  dunia  tekhnologi universitas  mahakarya  asia  memberikan  solusi  dengan  pengoptimalisasian  persiapan  mahasiswa mahasiswi  agar  dimasa  mendatang  para  peserta  pelatihan  dapat  bersaing  dalam  dunia  teknologi yang semakin berkembang pesat setiap tahunnya. Berdasarkan permasalahan ini diharapkan Hasil Pelatihan  optimalisasi  Microsoft  Office  ini  diharapkan  sebagai  pembekalan  mahasiswa  mahasiswa dalam  meningkatkan  dan    pembekalan    materi  yang  dapat  memberikan  pemahaman  dan keterampilan  khsusnya  dalam  mengoperasikan  aplikasi  Microsoft  Office  seperti  penggunaan Microsoft Excel (bagaimana membuat tabel pada Excell), penggunaan Word dan manfaatnya serta mendesain slide dengan design yang menarik menggunakan Powerpoint,  berdasarkan  materi ini diharapkan  dapat  memberikan  manfaat  kepada  mereka  untuk  mempermudah  melakukan pekerjaan dalam mengelola administrasi pekerjaannya.

## METODE
Berdasarkan   permasalahan   yang  sering terjadi dibidang perkantoran banyaknya data yang dikerjakan  dengan  pencatatan  pembukuan  laporan  surat  masuk  dan  keluar  dengan  buku  besar, cara  penyampaian  ketika  akan  mempresentasikan  suatu  materi,  pembuatan  laporan  penjualan yang masih berupa laporan pembukuan diadministrasi perkantoran sehingga semua ini tidak efektif dan  efisien.  Dengan  adanya  magang  dan  pelatihan  optimalisasi  dari  universitas  mahakarya  asia dalam  meningkatkan  keterampilan  magang  diharapkan  dapat  membantu    masyarakat  dalam permasalah  dibidang  perkantoran.Kegiatan  pelatihan  Optimalisasi  Microsoft  Office  ini    dilakuan dengan  ceramah,  tanya  jawab  dan  praktek  secara  langsung  serta  ditunjang    modul.  Peserta mendapatkan  Modul  pelatihan  sebagai  alat  bantu  dalam  kegiatan  praktek  di  laboratorium. Pendampingan  dan  evaluasi  ke  beberapa  mahasiswa  mahasiswi  yang  mengikuti  pelatihan  ini
412
sangat dibutuhkan untuk mengetahui keterampilan yang dimiliki oleh masing – masing mahasiswa setelah mengikuti pelatihan.
Tabel 1. Daftar Materi Pelatihan Pertemuan ke Judul Materi 1 Pengenalan Microsoft Word 2 Pembuatan Daftar Isi Otomatis 3 Pembuatan Menu Mailing 4 Pembuatan Rumus 5 Pembuatan Sertifikat 6 Pengenalan Excel 7 Pembuatan Tabel 8 Pembuatan Laporan Penjualan 9 Pengenalan Powerpoint 10 Pembuatan Slide Power Point (Design Templates) Dan Animasi 11 Evaluasi

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari  hasil  Pelatihan  ini  menghasilkan  keberhasilan  pelaksanaan  program  pengabdian masyarakat ini dapat dilihat dari data  hasil obeservasi berupa pengerjaan tugas tugas dari latihan secara pratikum adalah
Tabel 2 Data Tingkatan Pengetahuan Peserta sebelum dan sesudah dilakukan kegiatan No Peserta Nilai Sebelum (Pretest) Nilai Sesudah (Postest) 1 80 90 2 82 88 3 85 90 4 83 86 5 85 90 6 80 87 7 80 90 8 82 88 9 81 88 10 80 85 11 80 90 12 85 90 13 83 86 14 85 90 15 85 90 16 83 86 17 85 90 18 80 87 19 84 90 20 80 87
Berdasarkan  pada  tabel  2,  dapat  disimpulkan  bahwa  peserta pelatihan  sudah  memiliki pengetahuan  yang  baik  tentang  Microsoft Office.  Hal tersebut dapat dilihat dari skor sebelum
dilaksanakan kegiatan pelatihan adalah 80. Meskipun skor diatas   diatas   80,   dari hasil observasi juga dapat disimpulkan bahwa pencapaian pelatihan sebagai berikut :
Tabel 3.
Data Hasil Pencapaian dari Pelatihan Optimalisasi Microsoft Office
No Data Hasil Pencapaain Pelatihan
1 Adanya  respon  positif  dari  peserta  pelatihan    pada  saat  diukur  observasi    pelatihan berlangsung  dan  dengan  memberikan  kuesioner  yang  menyangkut  kesan,  saran,  kritik dan usulan peserta pelatihan terhadap program pengabdian masyarakat ini
2 Meningkatnya keterampilan peserta akan diobservasi melalui pemberian tugas-tugas dan contoh latihan selama pelatihan dan selama proses pendampingan
3 Pemberian  soal  testing  un  berupa  ujian  kepada  mahasiswa  dalam  mejawab  soal  yang diberikan  oleh  tim  untuk  mengetahui  tingkat  pemahaman  yang  selama  ini  diberikan kepada mahasiswa
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari  hasil  pelatihan  ini  adalah  yang  mana  kondisi  Kegiatan pelaksanaan  selama  pelaksanaan  program  pelatihan  ini,  mulai  dari  tahap  persiapan  sampai pelaksanaannya sebagai berikut :
Tabel 4.
Data persiapan  dan pelaksanaan NO Kesimpulan 1 Peserta/Mahasiswa  pelatihan  mendapatkan  antusiasme  sangat  tinggi,  dilihat dengan kehadiran mereka  lebih cepat dibandingkan pemateri. 2 Harapan Pihak mitra program ini bisa dilaksanakan secara reguler dan berkala di tahun tahun selanjutnya dan dengan materi yang lebih luas.
3
Materi  pelatihan  untuk  Peserta/Mahasiswa  Universitas  Mahakarya  Asia  yang diberikan sangat sesuai dengan level pembelajaran dibuktikan dengan penerapan secara langsung pada tugas perkuliahan 4 Fasilitas sarana dan prasarana yang sangat memadai oleh Universitas Mahakarya Asia membuat keadaan kondusif saat pelatihan berlangsung
5 Meningkatnya Potensi dan kemampuan pembelajaran dari peserta pelatihan,  ini bisa dilihat hasil dari observasi yang dilakukan selama pelatihan berlangsung dan pada  saat  pendampingan,  peserta  mahasiswa  Universitas  Mahakarya  Asia mampu  mengikuti  dan  menyelesaikan  dengan  baik  tugas-tugas  yang  diberikan oleh para pemateri.
Pelaksanan  Proses  Pelaksanaan  Pelatihan  Optimalisasi  Microsoft  Office  bisa  dilihat  pada gambar dibawah ini :
Gambar 1a. Pelatihan Optimalisasi                    Gambar 1b. Pemateri Mendampingi Peserta Microsoft Office                                                     Pelatihan
Gambar 2a. Persiapan Evaluasi Pelatihan         Gambar 2b. Pemateri Mendampingi Peserta Optimalisasi Microsoft Office
Pelatihan yang sedang Evaluasi
Pelaksanaan program pelatihan ini dilakukan selama 2 hari dalam sesi dua hari untuk satu hari pemberian  materi  dan  satu  hari  pengambilan  hasil  dengan  memberikan  ujian  latihan pendampingan  kepada  mahasiswa  yang  telah  mengikuti  pelatihan.  Hal  ini  dilakukan  agar  bisa mengetahui  samapi  batas  mana  kemampuan  mahasiswa  yang  sebelum  ikut  pelatihan  dan  yang sesudah ikut pelatihan yang diadakan di lingkungan kampus. Pemilihan hari pelaksanaan pelatihan dilakukan pada hari senin 10 Oktober 2022 di Laboratorium Universitas Mahakarya Asia PSKU yang dimulai  dari  jam  08.00  –  12.00  WIB.  Pada  tanggal  11  Oktober  2022  dilakukan  proses pendampingan  dan  evaluasi  terhadap  mahasiswa  yang  telah  mengikuti  pelatihan  ini  di Laboratorium Universitas Mahakarya Asia PSDKU yang dimulai dari jam 08.30 – 10.00 WIB.

## KESIMPULAN
Kesimpulan    Dari  hasil  evaluasi  kegiatan    PKM    ini    adalah    selama  pelaksanaan  kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  ini  peserta  Pelatihan  mengikuti  secara    aktif    dalam    rangkaian kegiatan  pelatihan  dengan    baik.  Kegiatan  Pelatihan  ini  telah  mampu  memberikan  manfaat  yang sangat besar dan tepat sasaran bagi mahasiswa/i Universitas Mahakarya Asia dalam Pengetahuan peserta  tentang  pengetahun  dan    keterampilan    Microsoft  Office.    Peserta  yang    memiliki pemahaman    dengan    nilai    >80    sebanyak    20    orang  ini    dapat    diamati    dari    hasil  evaluasi sebelum  dan  sesudah    pelatihan.  Dalam  meningkatkan  pengetahuan  baru  di  bidang  teknologi informasi di luar proses pembelajaran yang diterima di luar kampus  dibutuhkan bentuk pelatihan yang efektif dalam memberikan penyegaran dan tambahan wawasan.

## DAFTAR PUSTAKA
Anisa, N., Sinulingga, B., Manahan, O., & Panggabean, E. (2018). Pelatihan Tentang Ms . Word & Excel Kepada Panti Asuhan Yayasan Adonai  Cinta Anak Nusantara ( YACAN ) Namorambe. Tridarma, 1(1), 7–13.
Arif,  Alfis,  dan  Risnaini  Masdalipa.  “Pelatihan  Modul  Pembelajaran  Menggunakan  MS.Word  Bagi Guru SMP Dan Sma Di Pulau Pinang Lahat.” Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat,  2020: 41-52.
Arifin,  E.,  Suryadi,  A.,  Nurdiana,  D.,  Julianti,  E.,  &  Nursantika,  D.  (2022).  Optimasi  Penggunaan Microsoft Office Untuk Guru Di Smpn 2 Pakuhaji Kabupaten Tangerang. Diseminasi: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1A), 15–25.
https://doi.org/10.33830/diseminasiabdimas.v4i1a.2225
Desiani,  Anita,  Sugandi  Yahdin,  Hermansyah,  Des  Alwine  Z,  Irmeilyana,  dan  Mutiara  Savera. “Pemanfaatan  Aplikasi  Perkantoran  Digital  Untuk  Pengelolaan  Administrasi  Desa  Beti Indralaya Selatan.” Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat 5, no. I (2021): 119- 127.
Jumriadi, J., Anita, A. S., Amani, M., Hafiz,  A., & Gandhi, M. (2021). Pelatihan Ms. Office Warga Kelurahan  Pengembangan  Peserta  Program  Paket  C  Pkbm  Az  Zahra  Kota  Banjarmasin. Jurnal Pengabdian Al-Ikhlas, 6(3), 421–428. https://doi.org/10.31602/jpaiuniska.v6i3.4627 Kelen, Y. P., Rema, Y. O., Kolloh, R. Y., Naat, V., Benolon, E. M., & Nule, S. Y. (2020). Pelatihan Penggunaan Microsoft Office Bagi Siswa SMPS St. Yosef Maubesi. JATI EMAS (Jurnal Aplikasi Teknik Dan Pengabdian Masyarakat), 4(2), 85. https://doi.org/10.36339/je.v4i2.330 Rusidi, (2006), Metodologi Penelitian, Diktat Perkuliahan, Bandung : PPS Unpad. Sumardiono. (2014). Apa Itu Homeschooling. Jakarta: PT. Gramedia. Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  20  Tahun  2003  tentang  Sistem  Pendidikan  Nasional, Pasal 42 (2003: 28).