Abstrak — PT. Vitra Graha Interia adalah sebuah badan usaha yang  bergerak  dalam  bidang  usaha  penjualan  furniture.  Dalam kegiatan  operasional  diperlukan  pencatatan  data-data  produksi. Adapun sistem pengolahan data produksi pada PT. Vitra Graha Interia  saat  ini  masih  dilakukan  secara  manual,  baik  dalam pengolahan data, pengecekan, pencatatan, maupun penyimpanan data  transaksi,  serta  sering  terjadi  keterlambatan  dalam pembuatan  laporan  dan  terjadi  kesalahan  penghitungan  data barang.  Informasi  menjadi  suatu  hal  yang  sangat  penting,  salah satu informasi yang berperan penting dalam sebuah perusahaan adalah  informasi  harga  pokok  produksi  (HPP).  Dalam menghasilkan  sebuah  barang  atau  produk  yang  akan  dijual tentunya  perusahaan  haus  mengetahui  biaya-biaya  yang  terkait dalam proses produksi. Melihat permasalahan yang dialami oleh PT.  Vitra  Graha  Interia,  maka  pada  penelitian  ini  dibuatlah sebuah perancangan sistem informasi akumulasi biaya pabrikasi untuk  mengetahui    biaya-biaya  yang  terkait  dalam  proses produksi dan  mengetahui harga pokok produksi pada PT. Vitra Graha Interia. Adapun dalam pembuatan sistem tersebut dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan mySQL.
Kata Kunci : Aplikasi, Akumulasi Biaya, Web

## I. P ENDAHULUAN
Sistem  informasi  akuntansi  biaya  harus  berhubungan  erat dengan  pembagian  wewenang,  sehingga  manajer  dapat bertanggung  jawab  atas  biaya  yang  terjadi  pada  setiap departemen  dalam  perusahaan.  Sistem  informasi  akuntasi biaya  membantu  pihak  akuntan  dalam  pembukuan  biaya pabrikasi  atau  disebut  juga  biaya  produksi,  yang  terjadi seperti: pembayaran gaji karyawan, penetapan biaya peralatan, kapasitas  mesin,  dan  informasi  mengenai  biaya  operasional pabrikasi  dalam  perusahaan  yang  terdiri  biaya  bahan  baku, biaya  tenaga  kerja  dan  biaya overhead pabrik.  Untuk menyusun laporan biaya produksi yang sesuai standar terlebih dahulu  harus  ada  perbaikan  sistem  dari  dalam  perusahaan  itu sendiri,  karena  sistem  yang  baik,  akan  memudahkan  dalam pelaksanaannya.  Sistem  Akuntansi  terbagi  secara  manual  dan komputerisasi,  hal  yang  membedakan  yaitu  dalam  proses akuntansi,  karena  dengan  komputerisasi  semua  proses  sudah dilakukan  oleh  komputer,  tetapi  dengan  manual  semua  masih dikerjakan  oleh  manusia,  tetapi  terlepas  dari  sistem  manual maupun  komputerisasi,  sistem  akuntansi  tetap  harus  dimulai dari  dasar  dengan  cara  pelatihan  bagi  sumber  daya manusianya  (SDM).  Jika  sebuah  sistem  tidak  terstruktur dengan baik maka akan berpengaruh besar terhadap akumulasi biaya  yang  akan  diterima  oleh  perusahaan,  maka  dari  itu perusahaan  membutuhkan  sistem  informasi  akumulasi  biaya, karena  dengan  adanya  sistem  informasi  dapat  menghasilkan
informasi-informasi  yang  baik,  akurat,  dan  relevan  mengenai jumlah biaya yang berhubungan dengan proses produksi yang meliputi  biaya  bahan  baku,  biaya  tenaga  kerja,  dan  biaya overhead pabrik.  PT.  Vitra  Graha  Interia  dalam  mengelola data    biaya  produksi  belum  dapat  dilakukan  dengan  baik, selama  ini  PT.  Vitra  Graha  Interia  menjalankan  kegiatan operasional  dengan  pencatatan  manual  dan  sederhana, sehingga  menyebabkan  kurang  efektif  dalam  kegiatan operasional  seperti  mudah  hilang  dokumen  pendukung  dan terselipnya  dokumen  dalam  penyimpanannya.  Hal  ini dikarenakan  kelemahan  sistem  sehingga  perusahaan  belum mampu  menjalankan kegiatan operasional  secara professional dan terkontrol dengan baik..

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  informasi  merupakan  pengembangan sistem baru dari sistem yang ada, dimana masalah yang terjadi pada  sistem  lama  diharapkan  dapat  diperbaiki  pada  sistem yang baru. Perancangan sistem menurut para ahli:
Definisi  perancangan  sistem  juga  dijelaskan  oleh  Hendri (2012  :  11)  sebagai  berikut:  "Perancangan  sistem  adalah proses  konfigurasi  dan  penggambaran  elemen-elemen  sistem yang  ingin  diterapkan  atau  diimplementasikan  sebagai kesatuan  sistem  yang  utuh  dan  berfungsi  setelah  menganalisa sistem  yang  berjalan  dan  menerapkan  kebutuhan  fungsional yang ingin dicapai".

## B. Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem  Informasi  merupakan  suatu  sistem  didalam  suatu organisasi  yang  tujuannya  tidak  hanya  sebagai  pengumpul data  dan  mengolahnya  menjadi  informasi  berupa  laporan keuangan,  tetapi  mempunyai  peranan  yang  lebih  penting  di dalam  menyediakan  informasi  bagi  manajemen  untuk menentukan setiap keputusan yang  diambil. Sistem informasi dapat  terdiri  dari  komponen-komponen  yang  disebut  dengan istilah blok bangunan ( Block Building ) yaitu : a. Blok Masukan ( Input Block )
Input  mewakili  data  yang  masuk  kedalam  sistem informasi,  masukan  disini  termasuk  metode  dan  media untuk  menangkap  data  yang  akan  dimasukkan,  yang dapat berupa dokumen dasar.
b. Blok Model ( Model block )
Blok  ini  terdiri  dari  kombinasi  prosedur,  logika  dan model  matematika  yang  akan  memanipulasi  data masukan  dan  data  yang  tersimpan  didasar  data  dengan

## Aplikasi Akumulasi Biaya Pabrikasi Dengan Metode Proses Studi Kasus PT.Vitra Graha Interia
Ahmad Arifin 1 , Fenina Adline Twince Tobing 2 , Apriliani 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 arifin@stmikglobal.ac.id, 2 fenina@stmikglobal.ac.id, 3 apriliani@stmikglobal.ac.id
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 1 / Maret 2015
cara  yang  sudah  tertentu  untuk  menghasilkan  keluaran yang diinginkan.
c. Blok Keluaran ( Output Block )
Produk  dari  sistem  informasi  adalah  keluaran  yang merupakan  informasi  yang  berkualitas  dan  dokumentasi yang  berguna  untuk  semua  tingkatan  manajemen  serta semua pemakaian sistem.
d. Blok Teknologi ( Technology Block )
Teknologi merupakan kotak alat (tool box) dari pekerjaan sistem  informasi.  Teknologi  digunakan  untuk  menerima masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses  data, menghasilkan  dan mengirimkan keluaran  dan  membantu  pengendalian  dari  sistem keseluruhan.  Teknologi  terdiri  dari  dua  bagian  utama yaitu  Perangkat  Lunak  ( software )  dan  perangkat  keras ( hard ware ).
e. Blok Basis Data ( Database Block )
Basis  data  merupakan  kumpulan  dari  data  yang  saling berhubungan  satu  dengan  yang  lainnya,  tersimpan diperangkat  keras  komputer  dan  digunakan  perangkat lunak untuk memanipulasinya.
f. Blok Kendali ( Control Block )
Agar sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan,  beberapa  pengendali  perlu  dirancang  dan diterapkan  untuk  meyakinkan  bahwa  hal-hal  yang  dapat merusak  sistem  dapat  dicegah  atau  bila  terlanjur  terjadi kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

## C. Akumulasi Biaya
William  K.  Carter  menjelaskan:  “Akumulasi  biaya  adalah perhitungan  atau  kalkulasi  biaya  yang  menggunakan  metode pesanan (job  order  costing) dan  metode  proses (process costing) ”.  Akumulasi  biaya  berdasarkan  proses  yaitu  biaya yang diakumulasikan berdasarkan proses produksi, metode ini digunakan  apabila  semua  unit  yang  dikerjakan  dalam  suatu departemen  bersifat  seragam.  Perhitungan  biaya  dengan metode ini, yaitu dengan cara mengakumulasikan semua biaya dalam  periode  waktu  tertentu  kemudian  membagi  biaya tersebut  dengan  jumlah  barang  yang  dihasilkan,  sehingga tujuan  dari  akumulasi  biaya  dengan  metode  proses  adalah untuk  menentukan  jumlah  biaya  dari  perunit  barang  yang diproduksi dalam suatu periode.

## D. Prosedur Pengelolaan Sistem Akuntansi
a. Input
Data Internal perusahaan merupakan data intern sistem keseluruhan  yang  mendukung  proses  pengolahan  data menjadi  informasi  yang  berguna.  Data  ini  meliputi sumber daya manusia (SDM), material, mesin, dan hal lainnya  yang  mendukung  proses  secara  keseluruhan seperti  transportasi,  spesifikasi  kualitas  material, frekuensi  perawatan,  dan  lain-lain.  Contoh  data eksternal  adalah  data  pemasok (supplier), kebijakan pemerintah tentang UMR, listrik, dan lain-lain.  Data- data  ini  biasanya  berguna  untuk  perhitungan cost dalam manufaktur mulai dari awal hingga akhir proses. Data  awal  ini  dapat  diperoleh  sejak  awal  perusahaan
berdiri maupun pada saat proses produksi berlangsung, kemudian data-data yang diperlukan didokumentasikan kedalam sebuah database.
b. Proses Proses  pengolahan  data  menjadi  informasi  selalu diidentikkan  dengan Database  Management  System (DBMS). DBMS  ini  identik  dengan  manajemen  data, dimana  data  yang  ada  harus  dijamin  akurasi, kemutakhiran,  keamanan,  dan  ketersediaannya  bagi pemakai.
c. Output
Informasi  yang  dihasilkan  dari  hasil  pengolahan  data perlu diklasifikasikan berdasarkan beberapa subsistem. Dalam  hal  ini,  penulis  mengklasifikasikan output data menjadi  3  bagian  yaitu  persediaan,  produksi  dan kualitas,  dimana  ketiganya  ini  tidak  meninggalkan unsur biaya yang terjadi di dalamnya.

## E. PHP (Hypertext Preprocessor)
PHP  merupakan  singkatan  dari Hypertext  Preprocessor yang  digunakan  sebagai  bahasa script  server  side dalam pengembangan  web  yang  disisipkan  pada  dokumen  HTML. Berbeda dengan HTML yang hanya bisa menampilkan konten statis, PHP bisa berinteraksi dengan database, file, dan folder. Sehingga  membuat  PHP  bisa  menampilkan  konten  yang dinamis  dari  sebuah  website.  Karena  penggunaan  PHP memungkinkan  web  dapat  dibuat  dinamis,  maintenance  situs web  tersebut  menjadi  mudah  dan  efisien.  PHP  merupakan software open source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis  serta  dapat  diunduh  secara  bebas    (mAster.com,  2012). Lebih  lanjut,  peralatan  bantu  untuk  membuat  dan manage software  sejak  awal  hingga  diluncurkan.  Platform  Eclipse didukung  oleh  ekosistem  besar    yang  terdiri  dari  vendor tekonologi,  start-up  inovatif,  universitas,  riset  institusi  serta individu.

## F. MySQL
MySQL  adalah  sebuah  perangkat  lunak  sistem  manajemen berbasis  SQL.  MySQL  merupakan  salah  satu  konsep  utama dalam  database  sejak  lama  yaitu  SQL (Structured  Query Language). SQL  adalah  sebuah  konsep  pengoperasian database, terutama untuk pemilihan data yang memungkinkan pengoperasian  data  dikerjakan  dengan  mudah  dan  secara otomatis.

## III. P EMBAHASAN

## A. Diagram Rancangan Sistem
Dalam  perancangan  sistem  informasi  ini,  sistem  akan dirancang  dengan  menggunakan  pemodelan  proses  dengan prinsip  pemodelan Object  Oriented  Analysis and  Design (OOAD)  disini  penulis  menggunakan  sebuah  softwere application  Visual  Paradigm  for  UML  8.0,  pemodelan  proses yang dibuat terdiri dari:
1) Use Case Diagram
2) Activity Diagram
3) Sequence Diagram
4) Class Diagram
a. Rancangan Use Case Diagram
Gambar 1. Use Case Sistem Usulan

## b. Rancangan Activity Diagram
Activity  diagram  digunakan  untuk  menggambarkan logika,  proses  bisnis  dan  alur  kerja.  Activity  diagram perancangan  sistem  informasi  akumulasi  biaya  pabrikasi dengan  metode  proses  studi  kasus    PT.VITRA  GRAHA INTERIA dapat dilihat pada Gambar 2 berikut.
Gambar 2. Activity Diagram Stok
c.  Rancangan Sequence Diagram Sequence  diagram digunakan  untuk  menggambarkan skenario untuk rangkaian langkah-langkah yang dilakukan  sebagai  respon  dari  sebuah event untuk menghasilkan  suatu  output  tertentu.  Sequence  diagram aplikasi  perancangan  sistem  informasi  akumulasi  biaya
pabrikasi  dengan  metode  proses  studi  kasus    PT.VITRA GRAHA INTERIA dapat dilihat pada Gambar 3 berikut.
Gambar 3. Sequence Diagram Stok
d.  Rancangan Sequence Diagram
Gambar 4. Class Diagram

## IV. . H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Langkah Pengujian
Pengujian  perancangan  sistem  informasi  akumulasi  biaya pabrikasi  dengan  metode  proses  studi  kasus    PT.  VITRA GRAHA  INTERIA  ini  menggunakan    metode black  box . Pengujian ini dilakukan dengan menjalankan program dengan maksud menemukan kesalahan serta memeriksa apakah sistem dapat berjalan dengan baik sesuai dengan yang direncanakan.

## B. Hasil Pengujian
Berikut  ini  didapatkan  hasil  pengujian    sebagai  berikut. Halaman  Login  dan  Halaman  Utama  merupakan  halaman
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 1 / Maret 2015
yang digunakan oleh  pengguna untuk mengakses menu-menu yang  terdapat  pada  aplikasi  perancangan  sistem  informasi akumulasi  biaya  pabrikasi  dengan  metode  proses  studi  kasus PT.VITRA GRAHA INTERIA. Antarmuka hasil perancangan halaman utama dapat dilihat pada gambar  berikut.
Gambar 5. Tampilan Menu Login
Gambar 6. Tampilan Menu Login
Gambar 7. Tampilan Menu Utama

## V. K ESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  dari  proses  penelitian mengenai  Perancangan  Sistem  Informasi  Akumulasi Biaya  Pabrikasi  Dengan  Metode  Proses  Studi  Kasus PT.Vitra Graha Interia adalah sebagai berikut:
a.  Aplikasi  ini  dirancang  dengan  bahasa  pemograman php  berbasiskan  web,  menyediakan  database sehingga  pemakai  dapat  mengolah  data  masukan sistem  sebagaimana  diperlukan  oleh  perusahaan, sehingga  proses  biaya  produksi  yang  terdiri  dari biaya  bahan  baku,  biaya  tenaga  kerja,  dan  biaya
overhead pabrik  yang  disajikan  dalam  bentuk laporan  biaya  produksi  sehingga  manager  produksi dapat mengetahui secara jelas proses produksi yang terkait  dalam  periode  tertentu,  dan  sebagai  tolak ukur dalam pengambilan keputusan.
b.  Aplikasi ini membantu menyediakan informasi alur proses  biaya  produksi  atau  pabrikasi  agar mempermudah  dalam  proses  perhitungan  laporan biaya  produksi  yang  terkomputerisasi  sehingga dapat  terkoneksi  secara  cepat  antar  bagian  yang terkait.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Al-Jufri,  H, Sistem  Infromasi  Manajemen  Pendidikan, PT.  Smart Grafika, Jakarta, 2011.
[2] Elcom, Belajar Kilat Dreamweaver CS6, ANDI, Yogyakarta, 2013.
[3] Februariyanti , Herny,  E.  Zuliarso, Rancang  Bangun  Sistem Perpustakaan untuk Jurnal Elektronik , 2012.
[4] Herlawati. Menggunakan  UML, PT.  Elex  Media  Komputindo,  Jakarta,
2011. [5] Jogiyanto, Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi .  ANDI,  Yogyakrta, 2005.
[6] mAster.com, Menguasai php MySQL , KUNCIKOM, Jakarta, 2012
[7] Mulyadi, AKUNTANSI BIAYA, Edisi 5 , UPP STIM YKPN, Yogyakarta,
2014. [8] Mulyadi, Sistem Akuntansi , Salemba, Jakarta, 2010.
[9] A.  Nugroho, Perancangan  dan  Implementasi  Sistem  Basis  Data .  CV. Andi Offset, Yogyakarta, 2011.
[10] Rizky, Konsep  Dasar  Rekayasa  Perangkat  Lunak ,  PT.  Prestasi Pustakaraya, Jakarta, 2011.
[11] H.  Tohari, Analisis  serta  Perancangan  Sistem  Informasi  melalui Pendekatan uml , ANDI, Yogyakarta, 2014.
[12] Wardana, Menjadi  Master  PHP  Dengan  Framework  Codeigniter ,  Elex Media Komputindo, Jakarta, 2010.
.