## Journal of Industrial Engineering
Scientific Journal on Research and Application of Industrial System Volume 07 No 2 – September 2022 http://e-journal.president.ac.id/presunivojs/index.php/journalofIndustrialEngineerin ISSN 2527-4139 ( online ) – ISSN 2503-3670 ( print )

## Analisis Manajemen Pengadaan Material Konstruksi Di PT. Takenaka Indonesia
M. Yani Syafei* 1 , Iyan Andriana 1 , Firman 2
1) Teknik Industri, Fakultas Teknik & Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia Jl. Dipatiukur no 102-116 Bandung
2) PT Takenakan Indonesia
Deltamas, Bekasi
Email: yanisyafei@email.unikom.ac.id , iyan.andriana@email.unikom.ac.id, firmanfirm1@gmail.com

## ABSTRACT
In construction work there are resources which are the main resources and require large procurement costs, namely construction materials. Therefore, in a construction project it is necessary to have a management process and material procurement planning as an effort to control and control construction materials, one of the management methods of construction material procurement is Economic Order Quantity. This method is used to calculate lot sizing and plan the procurement process effectively. The research was conducted on several main materials with the highest number of needs, namely pc cement material, SS400 steel material, bolt,  sand  and  wiremesh  iron  in  one  of  the  building  structuring  construction  projects  by  PT.  Takenaka Indonesia. Based on the research results, it is known that the application of the EOQ method in the material procurement process can provide a saving value of Rp. 103,985,133.00 or 0.84% compared to the cost of the realization of the ongoing project.
Keywords : material procurement management, construction project materials, procurement costs, Economic Order Quantity

## ABSTRAK
Pada pekerjaan konstruksi terdapat sumber daya yang merupakan sumber daya utama dan membutuhkan biaya pengadaan cukup besar yaitu material konstruksi, oleh sebab itu pada suatu proyek konstruksi perlu dilakukan adanya  proses  pengelolaan  dan  perencanaan  pengadaan  material  sebagai  usaha  untuk  mengontrol  dan mengendalikan material konstruksi, salah satu metode manajemen pengelolaan pengadaan material konstruksi adalah  Economic  Order  Quantity.    Metode  ini  digunakan  untuk  melakukan  perhitungan  lot  sizing  dan merencanakan  proses  pengadaan  secara  efektif.  Penelitian  dilakukan  terhadap  beberapa  material  utama dengan  jumlah  kebutuhan  terbanyak  yaitu  material  semen  pc,  material  baja  SS400,  bolt,  pasir  dan  besi wiremesh pada salah satu proyek pembangunan strukturisasi gedung oleh PT. Takenaka Indonesia. Berdasarkan hasil penelitian diketahui bahwa penerapan metode EOQ pada proses pengadaan material dapat memberikan nilai penghematan sebesar Rp. 103.985.133,00 atau sebesar 0,84% dibanding biaya pada realisasi proyek yang telah berjalan.
Kata kunci : manajemen pengadaan material, material proyek konstruksi, biaya pengadaan, Economic Order Quantity

## 1. Pendahuluan

## 1.1. Latar Belakang
Dalam  periode  pemerintahan  saat  ini,  industri  konstruksi  merupakan  salah  satu  industri  yang  mengalami perkembangan pesat yang merupakan imbas dari meningkatnya jumlah pembangunan sarana dan prasarana serta meningkatnya jumlah investor yang menanamkan modalnya (Triyawan, 2021). Namun pada beberapa periode  terakhir  laju  pertumbuhan  ekonomi  di  Indonesia  mengalami  penurunan  secara  signifikan  akibat terjadinya pandemi covid-19 yang melumpuhkan sektor usaha termasuk sektor konstruksi. Pekerjaan proyek konstruksi adalah suatu pekerjaan yang dilakukan oleh sekelompok pekerja yang mempunyai struktur organisasi dan rencana pengelolaan sumber daya dengan tujuan untuk melakukan pembangunan, sumber daya yang
dimiliki oleh proyek konstruksi meliputi sumber daya manusia (tenaga kerja), biaya (cost), material, mesin dan peralatan yang dimiliki untuk menunjang berjalannya proyek (Sutoni, 2021).  Penelitian ini dilakukan pada salah  satu  proyek  pembangunan  gedung  yang    pada    kondisi  aktual  saat  ini  proses    pengadaan    material konstruksi ditentukan berdasarkan target pembangunan yang terkandung dalam gambar kerja, untuk ukuran jumlah  pemesanan  material dilakukan  berdasarkan  intuisi  dari  pihak  ahli yang telah  terbiasa  pada  proses pemesanan material, dimana proses ini sangat berpotensi terjadi kesalahan yang  berakibat pada kerugian bagi perusahaan sehingga perlu dilakukan suatu perencanaan perbaikan pada proses pengadaan material, pada penelitian  ini  metode  yang  digunakan  adalah  metode  Economic  Order  Quantity  (EOQ).  Model  pemesanan metode  EOQ  adalah  sebuah  metode  ilmiah  yang  kuat  dalam  proses  manajemen  inventory  yang  dapat membantu dalam penentuan tingkat stok yang harus dimiliki guna meminimalkan biaya persediaan (S. sani et al,. 2020). Tujuan dari penerapan metode ini adalah untuk mendapatkan cara paling efektif dalam proses perencanaan  pengadaan  material,  sehingga  perlu  dilakukan  penelitian  pada  proses  pengadaan  material konstruksi dengan menggunakan metode EOQ guna mengetahui seberapa pentingnya metode perencanaan pada proses pengadaan material, sehingga dapat memberikan dampak positif bagi perusahaan yaitu lebih efektifnya penggunaan biaya pada proses pengadaan material, pada proyek ini metode EOQ sangat cocok digunakan karena proses pemesanan dilakukan kepada satu supplier untuk satu jenis material (supplier single item) dan karakteristik kebutuhan material pada proyek konstruksi ini adalah bersifat independent demand dimana hal ini dapat diketahui bahwa kebutuhan jumlah material konstruksi adalah berdasarkan peramalan saja, serta lead time yang terjadi adalah konstan 1 minggu, hal ini sesuai dengan persyaratan penerapan metode Economic Order Quantity (EOQ).

## 1.2. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian pada proyek ini adalah:
a. Mengetahui  pengaruh  implementasi  metode Economic  Order  Quantity (EOQ)  pada  proses  pengadaan material konstruksi dibanding realisasi yang telah berjalan.
b. Membandingkan nilai biaya pengadaan antara realisasi proyek yang telah berjalan dengan implementasi metode Economic Order Quantity (EOQ) pada proses pengadaan material proyek

## 2. Metodologi
Penelitian ini dilakukan berdasarkan analisis manajemen pengadaan material untuk proses konstruksi dengan  mengimplementasikan  metode  EOQ  yang  selanjutnya  akan  dibandingkan  dengan  metode aktual  yang  telah  berjalan,  tahapan-tahapan  yang  dilakukan  dalam  proses  penelitian  ini  disajikan pada Gambar 1.

## 2.1. Perencanaan Proyek
Perencanaan  proyek  adalah  proses  atau  kegiatan  yang  mencoba  menganalisis  tujuan  dan  sasaran, termasuk persiapan semua sumber daya untuk mencapai suatu tujuan, perencanaan proyek bertujuan untuk  memetakan  tujuan  dasar  dari  segi  waktu,  biaya  dan  kualitas,  perencanaan  pada  proses pengadaan  material  juga  termasuk  didalamnya  guna  memaksimalkan  proses  pengadaan  material, sehingga proses ini tidak menimbulkan suatu permasalahan yang berpotensi merugikan perusahaan (Taufiq & Slamet, 2014). Penerapan metode EOQ juga diharapkan mampu untuk memberikan solusi dalam  menentukan  standar  kapasitas  pemesanan  guna  menyesuaikan  dengan  kapasitas  area penyimpanan, sehingga tidak terjadi proses pengadaan material yang berlebih atau terlalu sedikit, sehingga mampu meminimalkan potensi terjadi penambahan biaya akibat jumlah stock yang berlebih, maupun biaya yang timbul akibat terjadi keterlambatan material.
Gambar 1. Metodologi Penelitian

## 2.2. Economic Order Quantity (EOQ)
Economic  Order  Quantity (EOQ)  adalah  suatu  metode  pengukuran  yang  digunakan  dalam  bidang operasi, logistic dan manajemen pasokan, tujuan penerapan metode ini adalah untuk menetapkan volume  dan  frekuensi  pesanan  yang  diperlukan  agar  mampu  memenuhi  kebutuhan  dengan  tetap meminimalkan biaya pemesanan sehingga menjadi optimum, metode ini merupakan set point yang dirancang  untuk  membantu  memaksimalkan  penggunaan  biaya  pemesanan,  biaya  pengadaan  dan biaya penyimpanan dengan cara meningkatkan volume pemesanan material dan menetapkan skala paling ekonomis (Hidayat et al., 2017).
Rumus perhitungan nilai EOQ adalah sebagai berikut:
𝐸𝑂𝑄 =   √ 2𝐷𝐾 ℎ ……………………………………………………………………………………………………Pers (1) Dimana: EOQ = Economic Order Quantity D = Jumlah rata-rata kebutuhan material seluruh periode K = Biaya Pemesanan/1 kali proses pemesanan H = Biaya penyimpanan/unit untuk 1 periode

## 2.3. Safety Stock
Safety  stock atau  persediaan  pengaman  adalah  bahan  tambahan  yang  disimpan  pada  area  gudang sebagai jaminan atau cadangan untuk memenuhi kebutuhan yang berubah-ubah atau lebih tinggi dari biasanya, hal ini membantu menjamin kelangsungan proses produksi perusahaan, pasokan cadangan ini  diharapkan  menjadi  solusi  dari  tidak  menentunya  jumlah  kebutuhan  material  sehingga  proses konstruksi dapat terus berjalan (Taufiq & Slamet, 2014). Rumus perhitungan Safety Stock adalah sebagai berikut:
𝑆𝑆 = (𝑀𝑎𝑥 − 𝐴𝑈) × 𝐿𝐷 ……………………………………………………………………………………..Pers. (2) Dimana: SS = Safety Stock
Max
= Jumlah Pemakaian terbanyak AU
= Kebutuhan Rata-rata
LD = Lead Time

## 2.4. Reorder Point
Reorder Point adalah titik dimana perusahaan harus melakukan kembali proses pemesanan material dari supplier agar material yang dipesan dapat diterima pada saat persediaan di area inventory sama dengan  nilai safety  stock sehingga  tidak  terjadi  kekosongan  material  di  area  gudang  yang  dapat mengakibatkan kekurangan bahan untuk memenuhi kebutuhan lapangan (Taufiq & Slamet, 2014) Rumus perhitungan Reorder Point adalah sebagai berikut:
𝑅𝑂𝑃 = (𝐿𝐷  × 𝐴𝑈) + 𝑆𝑆 …………………………………………………………………………. Pers. (3) Dimana: ROP = Reorder Point LD = Lead Time AU = Kebutuhan material Rata-rata SS
= Safety Stock

## 2.5. Biaya Persediaan
Biaya persediaan material secara umum dikelompokkan menjadi (Setiawan, 2017):
a. Biaya Pemesanan (pengadaan)
Ialah  biaya  total  dari  nominal  biaya  yang  dikeluarkan  untuk  mendatangkan  material  dari  supplier  hingga memasuki area proyek dan siap digunakan untuk memenuhi kebutuhan, dalam proses ini terdapat beberapa biaya yang mengikuti yaitu biaya inspeksi pemesanan, biaya administrasi dan biaya telekomunikasi.
b. Biaya penyimpanan
Ialah  biaya  yang  dikeluarkan  akibat  adanya  proses  penyimpanan  material  setelah  material  diterima  dari supplier namun material tersebut tidak langsung digunakan.
c. Biaya pembelian
Adalah nominal biaya yang secara murni dikeluarkan untuk membayar harga material dari supplier, jumlah biaya yang dikeluarkan biasanya bergantung pada jumlah material yang dibeli.

## 3. Hasil dan Diskusi

## 3.1. Data profil proyek
Penelitian dilakukan pada bagian proyek pembangunan pabrik milik PT Hyundai Motor Mfg Indonesia yang berlokasi di Kawasan industri Deltamas, Cikarang. Penelitian ini berfokus pada salah satu gedung dari total 11 gedung yang di bangun. Penelitian hanya pada gedung CKD ( Completely Knock Down ) dengan total luas 9600 m² 1 lantai, pada proses pembangunan khususnya pada proses pembangunan strukturisasi ini dibagi menjadi sub area pembangunan yang akan menjadi satu kesatuan akhir, pada penelitian ini berfokus pada perhitungan material utama dengan jumlah material terbesar.

## 3.2. Pelaksanaan survei
Penelitian  ini  berfokus  pada  pekerjaan  konstruksi  struktur  gedung,  penentuan  fokus  penelitian berdasarkan waktu pada proses pembangunan gedung CKD area, pemilahan data kebutuhan material dimulai dari pekerjaan lantai hingga atap, pemilihan material yang diteliti adalah bahan material dengan persyaratan dibutuhkan lebih dari 4 bulan untuk pelaksanaannya dan bahan yang memiliki jumlah kebutuhan paling banyak (Ayu, 2017), berikut data penjelasan kebutuhan material;

## 3.2.1. Kebutuhan material
Data kebutuhan material yang diperlukan untuk menghitung jumlah pesanan yang paling ekonomis adalah  kebutuhan  material  terbanyak  pada  proses  pembangunan  struktur  gedung  yaitu  material semen PC, material baja  SS400, bolt, pasir dan besi wiremesh . Data kebutuhan material di ambil berdasarkan kurva S proyek konstruksi dimana pada awal sebelum proyek berjalan, telah dilakukan perencanaan yang dituangkan dalam bentuk diagram yang menggambarkan hubungan antara rencana waktu dan biaya, selanjutnya akan diturunkan menjadi gambar kerja dan gambar kerja akan menjadi acuan pada proses perencanaan pengadaan material dan implementasi pembangunan di lapangan. Jumlah  pemesanan  material  untuk  mencukupi  kebutuhan  dapat  ditinjau  pada  penelitian  ini, dijabarkan pada Tabel 1.
Tabel 1. Data pemesanan material konstruksi Bulan Periode (Week) Kebutuhan Bahan Material Semen PC Baja SS400 Bolt Pasir Besi Wiremesh Mei 2021 Week 1 105 20000 320 15 35 Week 2 110 19031 260 20 29 Week 3 102 30100 520 17 40 Week 4 108 10100 332 15 51 Juni 2021 week 1 100 12078 450 20 33 week 2 80 19040 476 12 41 week 3 90 21050 329 17 32 week 4 110 26072 400 20 51 Juli 2021 week 1 80 26724 362 16 40 week 2 80 34090 481 12 46 week 3 75 18645 438 14 32 week 4 52 21119 339 14 49 Agus 2021 week 1 50 35679 345 15 45 week 2 40 22010 398 15 41 week 3 50 21637 612 20 47 week 4 0 26177 566 17 32 Sep 21 week 1 50 16030 369 16 55 week 2 40 14560 369 20 47 week 3 60 34067 372 16 52 week 4 0 38283 343 16 49 Jumah Total 1382 466492 8081 327 847

## 3.2.2. Biaya persediaan material
Setelah diketahui jumlah permintaan material selama periode pembangunan, selanjutnya penelitian dilanjutkan  dengan  melakukan  perhitungan  biaya  kebutuhan  material  menggunakan  metode Economic  Order  Quantity (EOQ)  ini  memerlukan  beberapa  data  untuk  memungkinkan  proses perencanaan dan perhitungan yang valid, data yang dibutuhkan meliputi jumlah pemesanan material setiap periode, biaya pengadaan bahan material, dan biaya simpan ( inventory ) (Haikal, 2017). Biaya persediaan  bahan  material  dalam  proyek  dengan  mengimplementasikan  metode Economic  Order Quantity (EOQ) dikategorikan menjadi beberapa, yaitu:
a. Biaya pembelian material
Biaya pembelian material adalah jumlah nominal biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk membeli material murni tanpa biaya lainnya, biaya pembelian material adalah harga satuan produk material. Biaya pembelian material satuan pada objek penelitian ditunjukkan seperti pada Tabel 2. (Walikota Bekasi, 2021)
Tabel 2. Biaya pembelian material Material Satuan Harga Semen PC (50kg) zak Rp. 56.084,00 Baja SS400 Kg Rp. 23.255,00 Bolt Kg Rp. 93.600,00 Pasir m³ Rp. 318.040,00 Besi Wiremesh Lembar Rp. 567.109,00
b. Biaya pemesanan material
Biaya pemesanan adalah biaya total dari nominal yang dikeluarkan untuk proses mendatangkan atau pengiriman material dari supplier hingga area proyek dan siap digunakan untuk proses pembangunan gedung (Triyawan, 2021). Pada penelitian ini diasumsikan komunikasi dilakukan dengan sambungan telepon dengan waktu percakapan 10 menit per proses pemesanan, dengan total biaya menyesuaikan denga  tarif  Sambungan  Langsung  Jarak  Jauh  (SLJJ)  adalah  1.770,00/menit,  (Sepulsa  Blog,  2021), sehingga dapat diketahui asumsi bahwa setiap kali melakukan komunikasi terkait pemesanan material adalah Rp. 17.700,00. Biaya pemesanan lain yang terjadi merupakan biaya administrasi, yaitu biaya yang  dikeluarkan  karena  adanya  proses  yang  terlibat  dalam  proses  pengecekan  dan  pendataan material, seperti adanya checklist kelengkapan material untuk memastikan integritas material yang diterima di area proyek, diketahui bahwa diperlukan biaya pemrosesan sebesar Rp. 5.000,00 untuk setiap  kali  pemesanan  bahan  material  (Sutomo  et  al.,  2016),  sehingga  dapat  diketahui  total pengeluaran biaya pemesanan pada Tabel 3.
Table 3. Biaya Pemesanan Material Material Biaya Telekomunikasi Biaya Administrasi Total Biaya Pemesanan Semen PC (50kg) Rp17.700 Rp5.000 Rp22.700 Baja SS400 Rp17.700 Rp5.000 Rp22.700 Bolt Rp17.700 Rp5.000 Rp22.700 Pasir Rp17.700 Rp5.000 Rp22.700 Besi Wiremesh 8mm Rp17.700 Rp5.000 Rp22.700
c. Biaya penyimpanan material
Biaya penyimpanan material ( inventory ) adalah biaya yang terjadi akibat adanya penyimpanan bahan material setelah material diterima di area proyek, namun material tersebut tidak secara langsung digunakan oleh pihak lapangan untuk proses konstruksi, sehingga material tersebut harus disimpan terlebih dahulu. Total biaya penyimpanan yang dikeluarkan adalah sebesar 11% per tahun dari harga pembelian per satu unit material, dan dapat diperoleh nilai biaya simpan material per bulan adalah sebesar  0,92%  atau  0.23%  per  periode  mingguan  dari  harga  beli  material.  Adapun  nilai  biaya penyimpanan untuk material diperlihatkan seperti pada Tabel 4.
Table 4. Biaya Penyimpanan Material Material Satuan Harga Pembelian  Per Unit Nilai Biaya Penyimpanan/periode (%) Total Biaya Penyimpanan Semen PC zak Rp. 56.084 0,23% Rp129 Baja SS400 Kg Rp. 23.255 0,23% Rp53 Bolt Kg Rp. 93.600 0,23% Rp215 Pasir Kg Rp. 318.040 0,23% Rp731 Besi Wiremesh Lembar Rp. 567.109 0,23% Rp1.304
Perhitungan  diawali  dengan  perhitungan  lot  setiap  material  dan  dilanjutkan  dengan  perhitungan pengadaan  material  dengan  menggunakan  metode  yang  bertujuan  untuk  mengetahui  biaya
pengadaan  material  yang  paling  ekonomis,  metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah metode Economic  Order  Quantity (EOQ)  guna  mendapatkan  nilai  efisiensi  biaya  pada  proses pengadaan material konstruksi.

## 3.2.3. Analisis biaya pengadaan material pada realisasi proyek
Biaya dan proses perencanaan pengadaan material proyek konstruksi pada realisasi saat ini belum menerapkan metode yang efektif, proses pengadaan material hanya berdasarkan intuisi oleh pihak ahli  yang  dimiliki  perusahaan  dengan  memperhatikan  kebutuhan  material  berdasarkan  target  dan drawing  pekerjaan konstruksi, hal ini sangat memiliki potensi terjadi kesalahan  dan  menimbulkan kerugian yang diakibatkan oleh tidak stabilnya jumlah permintaan lapangan  pada  tiap  periodenya (Apriliani  et  al.,  2021).  Data pengadaan material pada realisasi proyek dapat dilihat pada kartu gudang lapangan yang dimiliki oleh perusahaan pada periode bulan Mei 2021 hingga September 2021 yang disesuaikan dengan waktu pengamatan proyek, data biaya pemesanan dan biaya pembelian pada proses pengadaan material diasumsikan sama dengan nilai biaya yang digunakan pada perhitungan dengan menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ) pada penelitian. Perhitungan dilakukan dengan  menghitung  biaya  pengadaan  material  sesuai  dengan  lot  pemesanan  aktual  pada  proyek. Berdasarkan pengamatan dan perhitungan yang telah dilakukan, proses pengadaan material proyek konstruksi pada realisasi proyek menghabiskan biaya seperti pada Tabel 5.
Table 5. Total Biaya Pengadaan Material Realisasi Proyek Material Satuan Jumlah lot pesan Jumlah material beli Harga satuan material Biaya Pengadaan dan penyimpanan Total Biaya Pengadaan Semen PC Zak 13 1420 Rp56.084 Rp504.080 Rp80.143.360 Baja SS400 Kg 19 470000 Rp23.255 Rp23.528.806  Rp10.953.378.806 Bolt Kg 17 8300 Rp93.600 Rp2.323.760 Rp779.203.760 Pasir m³ 20 335  Rp318.040 Rp588.504 Rp107.131.904 Besi Wiremesh Lbr 20 870  Rp567.109 Rp986.032 Rp494.370.862
Pada tabel di atas dapat diketahui bahwa:
a. Pemesanan material Semen PC dilakukan sebanyak 13 kali selama periode 5 bulan, dengan total material yang dibeli adalah sebesar 1420 zak, dengan total biaya pengadaan dan pembelian adalah sebesar Rp. 80.142.360,00
b. Pemesanan material Baja SS400 dilakukan sebanyak 19 kali selama periode 5 bulan, dengan total material yang dibeli adalah sebesar 470000 kg, dengan total biaya pengadaan dan pembelian adalah sebesar Rp. 10.953.378.806,00
c. Pemesanan material Bolt dilakukan sebanyak 17 kali selama periode 5 bulan, dengan total material yang dibeli adalah sebesar 8300 kg, dengan total biaya pengadaan dan pembelian adalah sebesar Rp. 779.203.760,00
d.  Pemesanan  material  Pasir  dilakukan  sebanyak  20  kali  selama  periode  5  bulan,  dengan  total material yang dibeli adalah sebesar 335 m³, dengan total biaya pengadaan dan pembelian adalah sebesar Rp. 107.131.904,00
e. Pemesanan material Semen PC dilakukan sebanyak 20 kali selama periode 5 bulan, dengan total material yang dibeli adalah sebesar 870 Lbr, dengan total biaya pengadaan dan pembelian adalah sebesar Rp. 494.370.862,00
3.2.4. Analisis biaya pengadaan material metode Economic Order Quantity (EOQ)
Economic  Order  Quantity (EOQ)  adalah  suatu  tools  yang  umum  digunakan  untuk  menghitung  dan merencanakan suatu kebutuhan material dalam proses manajemen pengelolaan persediaan. Tujuan metode ini adalah untuk menentukan jumlah pemesanan atau pembelian material bahan konstruksi dari supplier agar biaya total dari biaya pesan dan biaya simpan material memiliki nilai yang paling minimum  atau  ekonomis.  Data  yang  diperlukan  untuk  menghitung  jumlah  bahan  material  yang dipesan dengan metode Economic Order Quantity (EOQ) adalah jumlah rata-rata pemesanan, nilai biaya pembelian setiap bahan material, biaya pemesanan, dan biaya penyimpanan, safety stock dan reorder point , serta lead time dimana pada penelitian ini diketahui bahwa waktu yang dibutuhkan untuk mendatangkan material dari proses pemesanan adalah 1 periode atau lead time = 1.

## a. Perhitungan Safety Stock
Perhitungan safety stock (stok cadangan) untuk menentukan jumlah yang harus dimiliki perusahaan sebagai persediaan pengaman dalam proses persediaan bahan baku, sehingga dapat mengurangi risiko kehabisan persediaan material di gudang penyimpanan akibat permintaan yang meningkat, sehingga hal ini dapat menjamin terhadap kelangsungan proses produksi perusahaan. Untuk menentukan nilai persediaan pengaman ( safety stock ) memerlukan data tentang penggunaan maksimum, penggunaan rata-rata  dan lead  time (waktu  tunggu).  Pada  penelitian  ini, lead  time atau  waktu  tunggu  untuk mendatangkan material dari mulai material tersebut dipesan hingga diterima oleh perusahaan adalah 1 periode. Berdasarkan data tersebut dapat dilakukan perhitungan nilai safety stock yang didasarkan persamaan (2) adalah sebagai berikut seperti pada Tabel 6.
Table 6. Perhitungan nilai Safety Stock seluruh material Material Safety Stock (SS) Semen PC = (110 − 65,81) × 1 = 44 Zak Baja SS400 = (38283 - 22213,9) x 1 = 16069 Kg Bolt = (612 - 384,81) x 1 = 228 Pasir = (20 - 16,35) x 1 = 1 Besi Wiremesh = (55 - 41,33) x 1 = 44
Berdasarkan perhitungan safety stock pada Tabel 6, dapat diketahui jumlah persediaan wajib yang harus dimiliki oleh perusahaan di area gudang sebagai pengaman berdasarkan metode Economic Order Quantity (EOQ),  agar  dapat  mengetahui  metode  mana  yang  lebih  efisien  pada  proses  pengadaan material konstruksi untuk memenuhi kebutuhan material.
b. Perhitungan Reorder Point
Reorder  Point atau  titik  pemesanan  ulang  diperlukan  agar  proses  pengadaan  material  dengan menggunakan  metode Economic  Order  Quantity (EOQ)  tidak  mengganggu  kelangsungan  proyek konstruksi saat terjadi permintaan material yang tinggi, dan akan berakibat sebaliknya apabila terjadi kesalahan  pemesanan  dan  permintaan  dari  lapangan  yang  sedikit  akan  menimbulkan  timbunan material yang banyak di area inventory (Hidayat et al., 2017), dimana hal ini akan berakibat pada pengeluaran biaya penyimpanan. Besarnya ROP ( Reorder Point ) merupakan jumlah penggunaan bahan material  dikalikan  dengan lead  time dan  ditambah  dengan safety  stock (Hidayat  et  al.,  2017). Perhitungan reorder point pada penelitian ini didasarkan pada persamaan (3) dan dapat dilihat pada Tabel 7.
Table 7. Perhitungan nilai Reorder Point seluruh material Material Reorder Point (ROP) Semen PC = (1 x 65,8) + 44 = 110 Baja SS400 = (1 x 22213,9) + 16069 = 38283 Bolt = (1 x 384,81) + 228,2 = 613 Pasir = (1 x 15,57) + 3,65 = 19 Besi Wiremesh = (1 x 40,83) + 13,66 54
Berdasarkan  perhitungan Reorder  point diatas,  ketika  jumlah  persediaan  bahan  baku  material konstruksi  mencapai  titik Reorder  point ,  perusahaan  harus  segera  melakukan  pemesanan  ulang, sehingga  jumlah  persediaan  material  pada  area inventory tetap  mampu  mencukupi  kebutuhan lapangan selama masa tunggu kedatangan material atau lead time .
c. Perhitungan nilai Economic Order Quantity (EOQ)
Setelah dilakukan perhitungan nilai safety stock dan reorder point selanjutnya dilakukan perhitungan nilai EOQ untuk mengetahui jumlah lot pesan yang paling ekonomis menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ) dengan menggunakan persamaan (1) (Hidayat et al., 2017). Berdasarkan hasil perhitungan nilai EOQ pada proses pengadaan material, untuk seluruh material memiliki nilai EOQ yang  lebih  sedikit  dibandingkan  dengan  aktual  pengadaan  pada  realisasi  proyek,  sehingga  dapat disimpulkan bahwa jumlah tersebut dapat masuk ke kapasitas Gudang dan kapasitas ekspedisi pada proses pengiriman material dari supplier . Pada penelitian pembangunan gedung CKD area PT Hyundai Motor Manufacturing Indonesia ini perhitungan nilai EOQ material adalah sebagai berikut:
• Pengadaan materia l Semen PC dengan metode EOQ
Proses  pengadaan  bahan  material  Semen  Portland  (PC)  pada  proyek  konstruksi  gedung  CKD  area. Total kebutuhan material semen PC pada proyek ini adalah sejumlah 1382 Zak. Perhitungan dengan metode Economic Order Quantity (EOQ) dilakukan dengan persamaan (1) diperoleh: 𝐸𝑂𝑄 = √23160.8 = 152
Jadi, jumlah lot pemesanan yang paling ekonomis adalah sejumlah 152 zak semen pc pada setiap satu kali proses pemesanan. Perhitungan proses pengadaan material Semen PC berdasarkan nilai EOQ, safety  stock dan reorder  point untuk  selanjutnya  digunakan  untuk  menentukan  biaya  pemesanan serta biaya penyimpanan material inventory dilakukan pada excel adalah pada Tabel 8.
Table 8. Pengadaan Material Semen PC metode EOQ
Pengadaan Material Semen PC Metode EOQ
Periode Demand Order Release Freq pesan Order Receipt Invent Holding Cost (Rp. 129) Setup Cost Week 0 15 2 1 22.700 EOQ 152 Week 1 105 15 2 1 152 47
6063 22.700 SS 44 Week 2 110 15 2 1 152 89
11481 22.700 ROP 110 Week 3 102 0 152 139 17931 0 Week 4 108 15 2 1
0 31 3999 22.700 Week 5 100 15 2 1
152 83 10707 22.700 Week 6 80 0 152 155 19995 0 Week 7 90 15 2 1
0 65 8385 22.700 Week 8 110 0 152 107 13803 0 Week 9 80 15 2 1
0 27 3483 22.700 Week 10 80 15 2 1
152 99 12771 22.700 Week 11 75 0 152 176 22704 0 Week 12 52 0 0 124 15996 0 Week 13 50 15 2 1
0 74 9546 22.700 Week 14 40 0 152 186 23994 0 Week 15 50 0 0 136 17544 0 Week 16 0 0 0 136 17544 0 Week 17 50 15 2 1 0 86 11094 22.700 Week 18 40 0 152 198 25542 0 Week 19 60 0 0 138 17802 0 Week 20 0 0 0 138 17802 0 Total 1382 1520 288.186 227.000
Perhitungan biaya pemesanan material ditambah dengan biaya penyimpanan seluruh periode adalah sebesar Rp. 515.186.00. Total biaya yang dikeluarkan yaitu biaya pembelian dan biaya pengadaan material Semen PC pada Tabel 9.
Table 9. Total Biaya Pengadaan Material Semen PC Metode EOQ Total biaya pembelian, pengadaan dan penyimpanan
Material Satuan Jumlah material beli Harga satuan material Biaya Pengadaan dan penyimpanan Total Biaya Pengadaan Semen PC zak 1520 Rp56.084 Rp. 515.186 Rp. 85.762.866,00

## • Pengadaan material Baja SS400
Proses  pengadaan  baja  SS400  pada  proyek  konstruksi  gedung  CKD  area.  Total  kebutuhan  material baja SS400 pada proyek ini adalah sejumlah 466.492 kg, dengan kebutuhan rata-rata kebutuhan dari seluruh periode adalah 22.214 Kg baja SS400. Berdasarkan persamaan (1) maka diperoleh EOQ:
𝐸𝑂𝑄 = √19.028.514.6 = 4362𝐾𝑔
Jadi, jumlah lot pemesanan yang paling ekonomis adalah sejumlah 4362 Kg baja SS400 pada setiap satu  kali  proses  pemesanan,  Perhitungan  proses  pengadaan  material  baja  SS400  berdasarkan  nilai EOQ, safety stock dan reorder point , perhitungan nilai biaya pemesanan dan penyimpanan material Baja  SS400  dilakukan  seperti  pada  material  sebelumnya,  sehingga  perhitungan  biaya  pemesanan material  ditambah  dengan  biaya  penyimpanan  seluruh  periode  adalah  sebesar Rp.  3.309.852,00 . Total biaya yang dikeluarkan yaitu biaya pembelian dan biaya pengadaan material baja SS400 adalah sebagai berikut pada tabel 10 berikut:
Table 10. Total Biaya Pengadaan Material Baja SS400 metode EOQ
Total biaya pembelian, pengadaan dan penyimpanan Material Satuan  Jumlah material beli Harga satuan material Biaya  Pengadaan dan penyimpanan Total Biaya Pengadaan Baja SS400 Kg 466.734 Rp23.255 Rp. 3.309.852 Rp.10.857.209.022

## • Pengadaan material Bolt
Pengadaan bahan material bolt pada proyek konstruksi gedung CKD area, Total kebutuhan material bolt ada proyek ini adalah sejumlah 8081 kg, dengan kebutuhan  rata-rata kebutuhan  dari seluruh periode adalah 384 Kg bolt . Berdasarkan persamaan (1), maka diperoleh nilai EOQ

## 𝐸𝑂𝑄 = √81257.45 = 285𝐾𝑔
Jadi, jumlah lot pemesanan yang paling ekonomis adalah sejumlah 285 Kg bolt pada setiap satu kali proses pemesanan. Perhitungan proses pengadaan material bolt berdasarkan nilai EOQ, safety stock dan reorder  point perhitungan  nilai  biaya  pemesanan  dan  penyimpanan  material Bolt dilakukan seperti pada material sebelumnya sehingga hasil perhitungan biaya pemesanan material   ditambah dengan   biaya   penyimpanan   seluruh   periode   adalah   sebesar   Rp.1.177.690,00.  Total biaya yang dikeluarkan yaitu biaya pembelian dan biaya pengadaan material bolt adalah pada Tabel 11.
Table 11. Total Biaya Pengadaan Material Bolt metode EOQ Total biaya pembelian, pengadaan dan penyimpanan
Material Satuan Jumlah material beli Harga satuan material Biaya Pengadaan dan penyimpanan Total Biaya Pengadaan Bolt Kg 8265 Rp93.600 Rp1.177.690,00 Rp774.781.690

## • Pengadaan material Pasir
Pengadaan material pasir pada proyek konstruksi gedung CKD area. Total kebutuhan material pasir pada proyek ini adalah sejumlah 327 m³, dengan kebutuhan rata-rata kebutuhan dari seluruh periode adalah 15,5 m³. Berdasarkan persamaan (1), maka diperoleh nilai EOQ:
𝐸𝑂𝑄 = √967.090 = 31𝑚 3
Jadi, jumlah lot pemesanan yang paling ekonomis adalah sejumlah 31 m³ pasir pada setiap satu kali proses pemesanan. Perhitungan biaya proses pengadaan material pasir berdasarkan nilai EOQ, safety stock dan reorder point perhitungan nilai biaya pemesanan dan penyimpanan material Pasir dilakukan seperti pada material sebelumnya sehingga hasil perhitungan biaya pemesanan material ditambah
dengan  biaya  penyimpanan  seluruh  periode  adalah  sebesar Rp.499.963,00. Total  biaya  yang dikeluarkan yaitu biaya pembelian dan biaya pengadaan material pasir dapat dilihat pada Tabel 12.
Table 12. Total Biaya Pengadaan Material Pasir metode EOQ
Total biaya pembelian, pengadaan dan penyimpanan
Material Satuan Jumlah material beli Harga satuan material Biaya Pengadaan dan penyimpanan Total Biaya Pengadaan Pasir m³ 341 Rp318.040 Rp499.963,00  Rp108.951.603

## • Pengadaan material Besi Wiremesh
Proses  pengadaan  material  besi wiremesh pada  proyek  pembangunan  gedung  CKD  area.  Total kebutuhan material besi wiremesh pada proyek ini adalah sejumlah 847 Lbr, dengan kebutuhan rata- rata kebutuhan dari seluruh periode adalah 40,33 Lbr. Berdasarkan persamaan (1), maka diperoleh nilai EOQ:
𝐸𝑂𝑄 = √1404.24 = 37 𝐿𝑒𝑚𝑏𝑎𝑟
Perhitungan  proses  pengadaan  material  besi wiremesh berdasarkan  nilai  EOQ, safety  stock dan reorder point perhitungan nilai biaya pemesanan dan penyimpanan material Besi Wiremesh dilakukan seperti pada material sebelumnya sehingga hasil perhitungan biaya pemesanan material ditambah dengan  biaya  penyimpanan  seluruh  periode  adalah  sebesar  Rp.  928.656,00.  Total  biaya  yang dikeluarkan yaitu biaya pembelian dan biaya pengadaan material besi wiremesh dapat dilihat pada Tabel 13.
Table 13. Total Biaya Pengadaan Material Besi Wiremesh metode EOQ
Total biaya pembelian, pengadaan dan penyimpanan
Material Satuan Jumlah material beli Harga satuan material Biaya Pengadaan dan penyimpanan Total Biaya Pengadaan Besi Wiremesh Lembar 851 Rp. 567.109 Rp. 928.656 Rp. 483.538.415

## 3.2.5. Analisa perbandingan biaya antar metode
Tahapan terakhir pada penelitian ini adalah analisis perbandingan biaya pengadaan material antara periode berdasarkan realisasi dan metode Economic Order Quantity (EOQ) guna mengetahui dampak positif yang akan menguntungkan proyek khususnya pada proses pengadaan material. Penelitian ini memberikan contoh perhitungan biaya pengadaan material dengan menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ) pada Tabel 14 menunjukkan hasil perbandingan biaya pengadaan material antar metode berdasarkan periode waktu.
Table 14. Analisa Perbandingan Biaya Pengadaan antara Realisasi dan metode EOQ
Jenis Material Realisasi Proyek Economic Order Quantity Semen PC Rp. 80. 143.360,00 Rp. 85.684.434,00 Baja SS400 Rp. 10.953.378.806,00 Rp. 10.857.209.022,00 Bolt Rp. 779.203.760,00 Rp. 774.781.690,00 Pasir Rp. 107.131.904,00 Rp. 108.935.260,00 Besi Wiremesh Rp. 494.370.862,00 Rp. 483.538.415,00 Jumlah Rp. 12.414.228.629,00 Rp. 12.310.243.596,00
Pada  Tabel  14  ditunjukkan  bahwa  jumlah  biaya  yang  dibutuhkan  pada  proses  pengadaan  material konstruksi menghasilkan hasil perhitungan yang berbeda antara metode EOQ dengan realisasi yang telah berjalan, dimana total penghematan biaya pengadaan material konstruksi dengan menggunakan
metode Economic Order Quantity (EOQ) dari seluruh material utama pada seluruh periode, adalah sebesar Rp. 103.985.133,00 atau sebesar 0,84% dari total biaya yang dibutuhkan realisasi proyek.

## 4. Simpulan dan Saran

## 4.1. Simpulan
Mengacu  pada  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan,  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  pada  proses pengadaan material konstruksi dengan menerapkan metode Economic Order Quantity (EOQ) terdapat beberapa efisiensi dan penggunaan biaya menjadi optimum, dimana hasil perhitungan pada penelitian menunjukkan  bahwa  penerapan  metode  Economic  Order  Quantity  (EOQ)  dapat  menghemat  biaya pengadaan  sebesar  Rp.  103.985.133,00  atau  sebesar  0,84%  dari  total  biaya  yang  dibutuhkan  pada realisasi yang telah berjalan.

## 4.2. Saran
Berdasarkan analisis penelitian, maka didapatkan saran yang diberikan guna meningkatkan efisiensi penggunaan  biaya  pada  proses  pengadaan  material,  dikemukakan  beberapa  saran  yang  dapat diberikan adalah sebagai berikut:
a.  PT  Takenaka  Indonesia  pada  proses  perencanaan  manajemen  proyek  khususnya  pada  proses pengadaan material menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ) dimana penerapan metode ini akan menghasilkan penghematan biaya.
b. Untuk mendapatkan efisiensi yang lebih maksimal pada proses pengadaan material, PT Takenaka Indonesia dapat mencari supplier yang bersifat multiitem dan penggunaan metode Economic Order Quantity (EOQ)  multiitem,  dimana  jenis supplier ini  mampu  menyediakan  lebih  dari  satu  jenis material, sehingga proses pemesanan dari beberapa jenis material dapat diproses dalam waktu yang sama, sehingga biaya yang timbul akan lebih efektif.

## Daftar Pustaka
1. Apriliani, N. F., Adi, W. T., & Atmaja, D. S. (2021). Analisis Faktor Aspek Material dan SDM yang Terdampak Pandemi Covid-19 Pada Proyek Konstruksi (Studi Kasus: Satuan Kerja Balai Teknik Perkeretaapian Jawa Timur). CIVED, 8(1), 25-31.
2. Astanto, I. W. (2021). Studi Awal Pengaruh Covid-19 Terhadap Pekerjaan Konstruksi Tradisional dan Konstruksi 4.0. Jurnal Dimensi Pratama Teknik Sipil, 10(1), 9-16.
3. Aristarchus, K. (2021). Analisis Biaya Pengadaan Material Proyek Konstruksi Pada Masa Pandemi COVID-19 dengan Material Requirement Planning (MRP)(Studi Kasus Proyek X di Kota Semarang) (Universitas Katholik Soegijapranata Semarang).
4. Ayu,  E.  S.  (2017).  Faktor  Penyebab  Peningkatan  Biaya  Material  pada  Pelaksanaan  Proyek Konstruksi di Sumatera Barat. JURNAL REKAYASA, 7(2), 193-203.
5. Haikal, M. (2017). Pengadaan Material Proyek Konstruksi Menggunakan Teknik Pemesanan EOQ dan PPB. Faktor Exacta, 10(3), 191-198.
6. Hidayat, M., Nofianti, N., & Lisdayanti, L. (2017). Analisis Pengendalian Persediaan Bahan Baku dengan Menggunakan Metode EOQ (Economic Order Quantity) Pada PT. Bumi Sarana Beton (Kalla Block) di Kota Makassar. Jurnal Ekonomi Balance, 13(1), 52-69.
7. Keputusan Wali Kota Bekasi (2021). Harga Satuan Pokok Kegiatan Pemerintah KotaBekasi Tahun Anggaran 2021 Wali Kota Bekasi, 1-131
8. Sebatjane, M., & Adetunji, O. (2019). Economic order quantity model for growing items with imperfect quality. Operations Research Perspectives, 6, 100088.
9. Setiawan, Y. (2017). Manajemen  Proyek Untuk  Instalasi Sistem Elektrikal Dan Mekanikal Pada Proyek Konstruksi Jakarta Mass Rapid Transit Cp 101 Depot Lebak Bulus (President University).
10. Sutomo, Y., Anwar, S., & Firmanto, A. (2020). Analisis Manajemen Proyek Pembangunan Kantor PT Prima Multi Usaha Indonesia. Jurnal Konstruksi dan Infrastruktur, 5(4).
11. Sutoni, A., & Azis, S. A. (2021). Analisis Sistem Persediaan Material dalam Proyek Pembangunan Perumahan dengan Menggunakan Metode Economic Order Quantity. IKRA-ITH TEKNOLOGI: Jurnal Sains & Teknologi, 5(1), 1-8.
12. Sepulsa Blog (2021).  Biaya Penggunaan Sambungan Langsung Jarak Jauh. Telkom Indonesia.
13. Sanni, S., Jovanoski, Z., & Sidhu, H. S. (2020). An economic order quantity model with reverse logistics program. Operations Research Perspectives, 7, 100133.
14. Taufiq, A. (2014). Pengendalian Persediaan Bahan Baku dengan Metode Economic Order Quantity (EOQ) pada Salsa Bakery Jepara. Management Analysis Journal, 3(1).
15. Triyawan,  A.,  &  Fendayanti,  Z.  E.  U.  (2021,  June).  Dampak  Pandemi  Covid-19  Terhadap Keberlangsungan Perusahaan Jasa Konstruksi. In forum ekonomi (Vol. 23, No. 2, pp. 223-230).