## BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 2 No 1,  January 2021, pp. 211-215 DOI: 10.31949/jb.v2i1.689
e-ISSN: 2721-9135 p-ISSN:2716-442X
PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN TAGIHAN UTANG (SIAPTAU) PADA PT. HARIFF DAYA TUNGGAL ENGINEERING PONTIANAK
Nurfia Oktaviani Syamsiah, Lisnawanty, Anna, Apriani Mustika, Febri Wulandari, Maulidia, Tia Rumanah
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kota Pontianak, Universitas Bina Sarana Informatika lisnawanty.lsy@bsi.ac.id

## Abstract
PT.  Hariff  Daya  Tunggal  Engineering  is  a  national  private  company  engaged  in  technical  services,  system planning,  fabrication  and  projects  of  telecommunication  and  computer  and  control  systems.  In  processing data on receipt of debt claims at PT. Hariff Daya Tunggal Engineering is still being carried out using Microsoft Excel  and  Microsoft  Word  applications,  so  there  are  still  many  problems  that  occur.  Community  Service Activities  carried  out  by  Lecturers  and  Students  of  the  Accounting  Information  System  Study  Program, Pontianak City Campus, Faculty of Engineering and Informatics, Bina Sarana Informatics University produced an application output in the form of a Debt Receivable Accounting Information System (SIAPTAU) which can improve financial controlling at PT. Hariff Daya Tunggal Engineering Pontianak. In the implementation of this Community  Service  activity,  the  implementation  team  provided  training  in  operating  the  Accounting Information System for Receiving Debt Receipts (SIAPTAU) to the Leaders and Employees of PT. Hariff Daya Tunggal  Engineering  Pontianak.  This  activity  ended  with  the  implementation  of  a  grant  (application handover)  for  the  Accounting  Information  System  for  Receiving  Debt  Receipts  (SIAPTAU)  from  the  Bina Sarana  Informatika  University  Community  Service  implementation  team  to  PT.  Hariff  Daya  Tunggal Engineering Pontianak.
Keywords: PT.  Hariff  Daya  Tunggal  Engineering  Pontianak,  SIAPTAU,  Accounting  Information  System, Accounts Payable

## Abstrak
PT.  Hariff  Daya  Tunggal  Engineering  merupakan  sebuah  perusahaan  swasta  nasional  yang  bergerak  di bidang pelayanan jasa teknis, perencanaan sistem, fabrikasi dan proyek-proyek sistem telekomunikasi serta komputer  dan  kontrol.  Dalam  pengolahan  data  penerimaan  tagihan  utang  pada  PT.  Hariff  Daya  Tunggal Engineering  masih  dilakukan  dengan  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel  dan  Microsoft  Word,  sehingga masih  banyak  kendala  yang  terjadi.  Kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  yang  dilaksanakan  Dosen  dan Mahasiswa  Program  Studi  Sistem  Informasi  Akuntansi  Kampus  Kota  Pontianak,  Fakultas  Teknik  dan Informatika,  Universitas  Bina  Sarana  Informatika  ini  menghasilkan  luaran  aplikasi  berupa  Sistem  Informasi Akuntansi  Penerimaan  Tagihan  Utang  (SIAPTAU)  yang  dapat  meningkatkan  financial  controlling  pada  PT. Hariff  Daya  Tunggal  Engineering  Pontianak.  Dalam  pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  ini,  tim pelaksana  memberikan  pelatihan  mengoperasikan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  Tagihan  Utang (SIAPTAU)  kepada  Pimpinan  dan  Karyawan  PT.  Hariff  Daya  Tunggal  Engineering  Pontianak.  Kegiatan  ini diakhiri dengan terlaksananya hibah (serah terima aplikasi) Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Tagihan Utang  (SIAPTAU)  dari  pihak  tim  pelaksana  Pengabdian  Masyarakat  Universitas  Bina  Sarana  Informatika kepada PT. Hariff Daya Tunggal Engineering Pontianak.
Kata Kunci: PT. Hariff Daya Tunggal Engineering Pontianak, SIAPTAU, Sistem Informasi Akuntansi, Tagihan Utang
Submitted: 2020-12-15 Revised: 2020-12-22 Accepted: 2020-12-24

## Pendahuluan
Di Era Industry 4.0 saat ini, bisa dikatakan seluruh perusahaan baik yang bergerak di bidang jasa,  dagang  maupun  industri  sangat  membutuhkan  adanya  sistem  yang  terkomputerisasi  untuk menunjang  kegiatan  bisnis  yang  mereka  jalankan.  Aktivitas  bisnis  mengalami  perubahan  dan persaingan  yang  semakin  ketat.  Sehingga  perusahaan-perusahaan  dituntut  untuk  melaksanakan seluruh  kegiatan  operasionalnya  dengan  mengikuti  perkembangan  teknologi  agar  dapat  bersaing dengan  perusahaan-perusahaan  lain.  Esteria,  dkk,  mengemukakan  bahwa,  perusahaan  telah
Syamsiah, Lisnawanty, Anna, Mustika, Wulandari, Maulidia, Rumanah, Pemanfaatan sistem

## 212
menggunakan  sistem  komputer  untuk  mencatat  semua  transaksi  sehingga  data  tersedia  secara otomatis agar lebih efektif dan efisien bagi perusahaan (Achyani & Velayati, 2020).
PT.  Hariff  Daya  Tunggal  Engineering  merupakan  sebuah  perusahaan  swasta  nasional  yang bergerak di bidang pelayanan jasa teknis, perencanaan sistem, fabrikasi dan proyek-proyek sistem telekomunikasi  serta  komputer  dan  kontrol.  PT.  Hariff  memposisikan  dirinya  sebagai telecommunication  turnkey  solution,  oleh  karena  itu  sebagian  besar  bisnis  Hariff  merupakan project-based.  Pengolahan  data  penerimaan  tagihan  utang  pada  PT.  Hariff  Daya  Tunggal Engineering  masih  dilakukan  dengan  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel  dan  Microsoft  Word. Pengolahan  data  yang  bersifat  sederhana  menyebabkan  banyaknya  kekurangan  dari  segi efektivitas dan efisiensi(Sari & Trisna, 2019).  Hal tersebut menyebabkan beberapa permasalahan yang dihadapi perusahaan seperti terjadi kehilangan data, proses pencarian data memakan waktu yang  lama  karena  data  belum  tersimpan  secara  terstruktur  sehingga  data  yang  dihasilkan terkadang  tidak  akurat  dan  tidak  konsisten  karena  pengelompokan  data  belum  tertata  dengan baik.
Universitas  Bina  Sarana  Informatika  (UBSI)  Kampus  Pontianak  yang  merupakan  salah  satu Perguruan  Tinggi  di  bidang  teknologi  informasi  berusaha  memberikan  solusi  untuk  mengatasi masalah  yang  terjadi  yaitu  dengan  membangun  dan  menghibahkan  sebuah  Sistem  Informasi Akuntansi  Penerimaan  Tagihan  Utang  (SIAPTAU),  yang  diharapkan  dapat  membantu  PT.  Hariff Daya Tunggal Engineering Pontianak dalam melakukan administrasi pengolahan data penerimaan tagihan utang yang lebih baik.

## Metode
Mitra  kegiatan  yang  menjadi  sasaran  dalam  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  ini  adalah pimpinan dan  karyawan PT. Hariff  Daya  Tunggal Engineering Pontianak.  Tim pelaksana kegiatan Pengabdian Masyarakat ini terdiri tujuh orang, yaitu tiga orang Dosen dan empat orang Mahasiswa Program  Studi  Sistem  Informasi  Akuntansi  Kampus  Kota  Pontianak,  Fakultas  Teknik  dan Informatika,  Universitas  Bina  Sarana  Informatika.  Tahapan  kegiatan  yang  dilakukan  dalam Pengabdian Masyarakat ini, meliputi tahap persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi.
1. Tahapan persiapan kegiatan
Dalam  tahapan  persiapan  kegiatan  ini,  tim  pelaksana  Pengabdian  Masyarakat  melakukan survei  mengenai  permasalahan  dan  kebutuhan  mitra,  yakni  PT.  Hariff  Daya  Tunggal Engineering  Pontianak.  Berdasarkan  hasil  survei,  PT.  Hariff  Daya  Tunggal  Engineering Pontianak memiliki kendala dalam financial controlling seperti pengolahan data tagihan utang.
2. Tahapan pelaksanaan kegiatan
Berdasarkan permasalahan dan kebutuhan mitra, maka dalam tahapan pelaksanaan kegiatan Pengabdian  Masyarakat  ini,  tim  pelaksana  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  memberikan solusi berupa:
a. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Tagihan Utang (SIAPTAU).
b. Pelatihan penggunaan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Tagihan Utang (SIAPTAU).
c. Hibah  (serah  terima  aplikasi)  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  Tagihan  Utang (SIAPTAU).
3. Tahapan evaluasi kegiatan Tahapan evaluasi kegiatan Pengabdian Masyarakat dilakukan dengan melihat kekurangan dan kelebihan dalam rangkaian kegiatan, mulai dari persiapan sampai pada pelaksanaan kegiatan Pengabdian  Masyarakat.  Selain  itu,  evaluasi  ini  juga  dilakukan  dengan  meminta  tanggapan dari  pimpinan  dan  karyawan  PT.  Hariff  Daya  Tunggal  Engineering  Pontianak  melalui kuesioner.
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 2 No 1,  January 2021, pp. 211-215

## Hasil dan Pembahasan
Hasil dari kegiatan Pengabdian Masyarakat ini  yang berjudul “Pemanfaatan Sistem Informasi Akuntansi  Penerimaan  Tagihan  Utang  (SIAPTAU)  pada  PT.  Hariff  Daya  Tunggal  Engineering Pontianak, antara lain:
1. Menghasilkan  luaran  aplikasi  berupa  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  Tagihan  Utang (SIAPTAU)  yang  dapat  meningkatkan financial  controlling pada  PT.  Hariff  Daya  Tunggal Engineering Pontianak.
Menurut  Ambarwati  dalam  (Permata,  Lambey,  &  Tangkuman,  2017),  sistem  informasi akuntansi  adalah  kumpulan  sumber  daya,  seperti  manusia  dan  peralatan,  yang  dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi. Beberapa fungsi sistem informasi akuntansi ini menurut Romney dan Steinbart dalam  (Permata et al., 2017), antara lain mengumpulkan dan menyimpan data yang  terkait dengan aktivitas dan transaksi dalam perusahaan,  mengubah  data  menjadi  informasi  bagi  manajemen  sehingga  menunjang pengambilan  keputusan,  serta  menyediakan  sistem  pengendalian  untuk  menjaga  asset perusahaan.
Sistem  informasi  akuntansi  yang  dihasilkan  untuk  PT.  Hariff  Daya  Tunggal  Engineering dihasilkan  untuk  meningkatkan financial  controlling bagi  perusahaan.  Gambar  1  berikut merupakan  salah  satu  tampilan  dari  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  Tagihan  Utang (SIAPTAU).
Gambar 1. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Tagihan Utang (SIAPTAU)
2. Ketercapaian  pemahaman  dan  tingkat  kepuasan  pimpinan  dan  karyawan  PT.  Hariff  Daya Tunggal  Engineering  Pontianak  dalam  mengoperasikan  Sistem  Informasi  Akuntansi Penerimaan Tagihan Utang (SIAPTAU) .
Pemahaman dan tingkat kepuasan diukur melalui kuesioner kegiatan Pengabdian Masyarakat yang diisi oleh responden dari PT. Hariff Daya Tunggal Engineering Pontianak.
Syamsiah, Lisnawanty, Anna, Mustika, Wulandari, Maulidia, Rumanah, Pemanfaatan sistem 214
Gambar 2. Kuesioner Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Berdasarkan  jawaban  responden  dari  PT.  Hariff  Daya  Tunggal  Engineering  Pontianak,  maka diperoleh hasil bahwa semua responden menyatakan Puas untuk  semua pernyataan sebagai berikut.
a. Personil/anggota  yang  terlibat  dalam  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  memberikan pelayanan sesuai dengan kebutuhan peserta.
b. Turot menyampaikan materi kegiatan dengan jelas dan mudah dimengerti oleh peserta.
c. Setiap  keluhan/pertanyaan/permasalahan  yang  diajukan  ditindaklanjuti  dengan  baik oleh tutor yang terlibat.
d. Materi  yang  disampaikan  sesuai  dengan  kebutuhan  peserta  dalam  menambah wawasan, pengetahuan, keterampilan dan keahlian peserta.
e. Peserta mendapatkan materi kegiatan berupa modul dan soal latihan.
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 2 No 1,  January 2021, pp. 211-215 215
f. Peralatan untuk menyampaikan materi memadai.
g. Kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  yang  disampaikan  bermanfaat  untuk  menambah wawasan, pengetahuan, keterampilan dan keahlian peserta.
h. Saya  merasa  puas  dengan  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  yang  diselenggarakan Universitas Bina Sarana Informatika.
i. Kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  yang  diselenggarakan  Universitas  Bina  Sarana Informatika sesuai dengan harapan saya.
j. Jika kegiatan ini diselenggarakan kembali, saya bersedia untuk berpartisipasi/terlibat.
3. Terlaksananya hibah (serah terima aplikasi) Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Tagihan Utang  (SIAPTAU)  dari  pihak  tim  pelaksana  Pengabdian  Masyarakat  Universitas  Bina  Sarana Informatika kepada PT. Hariff Daya Tunggal Engineering Pontianak.
Gambar 3. Pelaksanaan Hibah (Serah Terima Aplikasi) Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Tagihan Utang (SIAPTAU)

## Kesimpulan
Dari  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  yang  telah  dilaksanakan,  maka  dapat  disimpulkan bahwa:
1. Tim  Pengabdian  Masyarakat  UBSI  Kampus  Kota  Pontianak  telah  menyelesaikan  kegiatan pengabdian  masyarakat  dengan  menghibahkan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan Tagihan Utang (SIAPTAU) pada PT. Hariff Daya Tunggal Engineering Pontianak.
2. Pemanfaatan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  Tagihan  Utang  (SIAPTAU)  pada  PT. Hariff Daya Tunggal Engineering Pontianak dapat meningkatkan financial controlling.

## Daftar Pustaka
Achyani, Y. E., & Velayati, A. (2020). Analisa dan Implementasi Sistem Informasi Pengeluaran Kas Kecil  Pada  PT.  Bank  Bukopin  Berbasis  Web. Jurnal  Paradigma , 22 (1),  47–54. https://doi.org/10.31294/p.v22i1.7171
Permata,  D.  N.,  Lambey,  L.,  &  Tangkuman,  S.  (2017).  Analisis  Penerapan  Sistem  Informasi Akuntansi Pembelian Suku Cadang Pada Pt. Hasjrat Abadi Sudirman Manado. Going Concern : Jurnal Riset Akuntansi , 12 (2), 905–916. https://doi.org/10.32400/gc.12.2.18366.2017
Sari,  S.  Y.,  &  Trisna,  N.  (2019).  Perancangan  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Transaksi Penerimaan  Dan  Pengeluaran  Kas  Untuk  Perencanaan  Pengendalian  Keuangan. Jurnal Teknologi Informasi , 3 (1), 25. https://doi.org/10.36294/jurti.v3i1.684