BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 5 No 2,  2024, pp. 1437-1447 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v5i2.8759

## Penerapan Sistem Informasi Inventaris Berbasis Microsoft Access pada UMKM Casa Baker
Dewi Khornida Marheni 1* , Sherry 2 1, 2 Universitas Internasiona Batam, Batam, Indonesia *e-mail korespondensi: dewi@uib.ac.id

## Abstract
This community service aims to optimize inventory management for Casa Baker, a micro, small, and medium- sized  enterprise  (MSME)  in  Batam  City.  Casa  Baker,  as  one  of  the  MSMEs  in  Batam,  faces  limitations  in inventory management, impacting operational efficiency due to inventory being a primary source of income. Qualitative data collection methods such as interviews and observations guide the design of a system tailored to MSME needs. The system includes a main menu, raw material data form, stock input form, and reports on raw material data and transaction details. Implementation successfully reduces inventory management time, enables real-time stock monitoring, and provides accurate information. The generated reports offer in-depth insights into inventory transactions, strengthening decision-making in inventory, financial, and operational management. The results indicate that a technological approach, particularly using Microsoft Access, can be a practical and competitive solution to enhance efficiency and accuracy in inventory management for MSMEs in Indonesia, potentially positively impacting the business performance of Casa Baker.
Keywords: MSME; Batam; Inventory Management System; Training

## Abstrak
Pengabdian ini bertujuan untuk optimalisasi pengelolaan inventaris pada UMKM Casa Baker di Kota Batam melalui pengabdian masyarakat. Casa Baker sebagai salah satu UMKM di Batam mengalami keterbatasan dalam bentuk pengelolaan inventaris. Hal ini dapat mengurangi efisiensi operasional Casa Baker dikarenakan inventaris  merupakan  salah  satu  sumber  pendapatan  utama  UMKM.  Metode  pengumpulan  data  yang digunakan bersifat kualitatif seperti wawancara dan observasi  untuk memandu perancangan sistem yang sesuai dengan kebutuhan UMKM. Sistem ini melibatkan menu utama, formulir data bahan baku, formulir input stok, serta laporan data bahan baku dan detail transaksi. Implementasi berhasil mengurangi waktu pengelolaan inventaris, memungkinkan pemantauan stok secara real-time, dan menyajikan informasi yang akurat.  Laporan  yang  dihasilkan  memberikan  pemahaman  mendalam  mengenai  transaksi  inventaris, memperkuat  pengambilan  keputusan  terkait  manajemen  inventaris,  keuangan,  dan  operasional.  Hasilnya menunjukkan bahwa pendekatan teknologi, terutama menggunakan Microsoft Access, dapat menjadi solusi praktis dan berdaya saing dalam meningkatkan efisiensi serta akurasi pengelolaan inventaris pada UMKM di Indonesia, berpotensi memberikan dampak positif terhadap kinerja bisnis UMKM Casa Baker.
Kata Kunci: UMKM; Batam; Sistem Manajemen Inventaris; Pelatihan
Accepted: 2024-02-14 Published: 2024-04-07

## PENDAHULUAN
Indonesia, sebagai negara penopang kekuatan ekonomi di Asia Tenggara, mengalami fluktuasi ekonomi  akibat  defisit  perdagangan  yang  meningkat,  tekanan  perubahan  kondisi  global, ketidakpastian  perdagangan  global,  dan  dampak  pandemi  Covid-19.  Pada  2020,  terjadi  kontraksi ekonomi sebesar -2.07% dipengaruhi oleh penurunan konsumsi, investasi, dan ekspor (Badan Pusat Statistik,  2023).  Kota  Batam,  di  kepulauan  Riau,  mencatat  pertumbuhan  ekonomi  tertinggi  pada 2022 sebesar 6,84% (Badan Pusat Statistik, 2022a) . Pertumbuhan ekonomi ini dipimpin oleh sektor akomodasi  dan  makan  minum  yang  mencatatkan  peningkatan  sebesar  48,78%  (Badan  Pusat Statistik, 2022b). Usaha bakery/toko kue di Batam merespon tingginya permintaan pada perayaan seperti Idul Fitri, Natal, dan tahun baru Imlek.
Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM)  memegang  peranan  krusial  dalam  membangun perekonomian Indonesia. Sebagai tulang punggung ekonomi lokal, UMKM tidak hanya menciptakan lapangan kerja tetapi juga mendukung distribusi pendapatan dan memperkuat ketahanan ekonomi di  tingkat  daerah.  Data  dari  Kementerian  KUKM  Republik  Indonesia  (2019)  menunjukkan  bahwa 99.99% pangsa pasar Indonesia didominasi oleh UMKM, sementara hanya 0.01% merupakan usaha besar.
Namun,  dalam  perjalanan  pertumbuhannya,  UMKM  seringkali  menghadapi  sejumlah keterbatasan. Salah satu kendala umum yang sering dihadapi adalah dalam pengelolaan inventaris. Sebagian besar UMKM kurang memiliki pengetahuan dan terbatas dalam akses sumber daya yang dapat digunakan untuk mengelola inventaris secara efektif. Permasalahan ini menjadi sorotan utama dalam pengembangan UMKM karena inventaris menjadi sumber pendapatan utama bagi mereka. Persediaan  memiliki  peran  krusial  dalam  aktivitas  perdagangan,  di  mana  barang  yang diperdagangkan adalah persediaan tersebut (Fontanella et al., 2023)
Sejumlah peneliti sebelumnya telah aktif dalam menjalankan pengabdian dengan fokus pada optimalisasi  inventaris  dalam  lingkup  Usaha Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM). Pertama,  Saitri dan Pradipta (2023) melaksanakan pengabdian yang berjudul "Optimalisasi Sistem Persediaan pada Barang Masuk dan Keluar." Hasil dari pengabdian ini mencakup pengembangan sistem inventaris menggunakan Microsoft Excel serta implementasi monitoring rutin terhadap proses keluar masuknya produk. Kedua, Bhegawati dan Rismayanti (2023) menjalankan pengabdian dengan judul "Upaya Peningkatan  Sistem  Keuangan  dan  Sistem  Pencatatan  Persediaan  pada  Opticare  Eyewear  di Denpasar."  Hasilnya  melibatkan  pembuatan  laporan  keuangan  yang  lebih  komprehensif, pengelompokan bukti transaksi bulanan dalam satu folder khusus di komputer, dan pembentukan tim khusus untuk desain dan teknik pemasaran guna membuat produk terlihat menarik dan beragam. Ketiga,  Desrita  dan  Marheni  (2023)  melakukan  pengabdian  berjudul  "Penerapan  Manajemen Persediaan Menggunakan Google Sheet dan Pelatihan GF-Akuntansi pada Serba 8000 Aviari." Hasil dari pengabdian ini mencakup perancangan sistem manajemen persediaan dengan Google Sheet, modul tata cara penggunaan Google Sheet dan stock opname, serta penyelenggaraan pelatihan GF akuntansi kepada karyawan Serba 8000 Aviari. Upaya ini diharapkan dapat membantu UMKM dalam mengatasi  tantangan  pengelolaan  inventaris  dan  pada  gilirannya,  meningkatkan  kinerja  bisnis mereka.
Casa  Baker,  didirikan  oleh  Angeline  pada  2022,  adalah  merek  kue  bolu  jadul  dan  brownies. Usaha  ini  lahir  dari  keinginan  Angeline  untuk  mengejar  kegemarannya  sambil  memperoleh
penghasilan dan memiliki fleksibilitas waktu untuk keluarga. Meskipun beroperasi dalam skala kecil, Casa Baker didukung oleh anggota keluarga, termasuk kakak dan suami Angeline, sehingga dianggap sebagai bisnis keluarga. Terletak di Jalan Beverly Park No.7, Belian, Kecamatan Batam Kota, Kota Batam,  Casa  Baker  buka  dari  Senin  hingga  Sabtu,  mulai  dari  jam  09.00  hingga  17.00,  dengan kapasitas penjualan sekitar 20 pesanan per bulan yang dapat disesuaikan dengan permintaan. Casa Baker  menerima  pesanan  besar  seperti  perayaan  baby  full  month.  Wawancara  dengan  pemilik menunjukkan bahwa omset UMKM Casa Baker mencapai sekitar Rp.100.000.000/tahun. Tantangan utama  Casa  Baker  terletak  pada  pengelolaan  inventaris  manual  yang  tidak  efektif,  terutama  saat menerima  pesanan  besar  atau  mendadak.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  sistem  inventaris  otomatis untuk  mencatat  stok  bahan  baku  dan  transaksi  pembelian  secara  real  time,  menghindari  risiko kelebihan atau kekurangan stok yang dapat merugikan bisnis.

## METODE
Perancangan  sistem  manajemen  inventaris  untuk  pengelolaan  inventaris  UMKM  Casa  Baker berlangsung dari tanggal 19 September hingga 4 Desember dengan melibatkan beberapa tahapan kunci,  yaitu  persiapan,  implementasi,  dan  penilaian.  Rincian  tahapan  dapat  diperhatikan  sebagai berikut:
1. Tahap persiapan
Tahap ini dimulai dengan melaksanakan pengumpulan data umum terhadap UMKM Casa Baker. Teknik pengumpulan data yang digunakan bersifat kualitatif. Metode pengumpulan data kualitatif tidak  terstruktur  dan  tidak  dapat  menyediakan  data  numerik  yang  akan  dianalisis  melalui  teknik statistik (Kyngäs et al., 2020). Teknik pengumpulan kualitatif yang digunakan berupa wawancara semi terstruktur dan observasi. Wawancara semi terstruktur memiliki pertanyaan yang bersifat lebih terbuka  untuk  memudahkan  keberlangsungan  dari  pengumpulan  informasi  (Denny  &  Weckesser, 2022). Wawancara bertujuan untuk mendapatkan informasi mengenai latar belakang, proses bisnis, dan  permasalahan  yang  dihadapi  UMKM  Casa  Baker.  Observasi  dilakukan  untuk  memperoleh informasi yang mungkin tidak terungkap melalui wawancara, terutama terkait dengan operasional harian  dan  pengelolaan  inventaris.  Data  kualitatif  yang  diperoleh  akan  menjadi  dasar  dalam pembuatan sistem informasi inventaris yang sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis UMKM Casa Baker.
2. Tahap implementasi
Pada tahap ini akan dibentuk sistem informasi inventaris dalam jangka waktu sekitar 3 bulan. Dalam periode waktu tersebut akan dilaksanakan pengumpulan data terhadap UMKM Casa Baker berupa bahan baku yang digunakan dalam proses pembuatan kue dan berbagai infomasi lain yang mendukung pembentukan sistem informasi. Pada tahap ini UMKM akan diberikan pelatihan terkait cara penggunaan sistem informasi inventaris melalui Microsoft access.
3. Tahap penilaian
Pada tahap ini akan dilaksanakan penerimaan umpan balik dan evaluasi dari UMKM Casa Baker terhadap sistem informasi inventaris yang diterapkan. Penilaian berfungsi untuk mengetahui bagian sistem yang butuh penyempurnaan agar sesuai dengan operasional UMKM.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Perancangan Luaran Kegiatan
a. Menu Utama
Menu utama merupakan tampilan yang pertama kali muncul ketika membuka sistem inventaris. Fungsi  dari  menu utama  adalah  memudahkan  navigasi  formulir  dan  laporan dalam  sistem.  Menu
utama mencangkup dua formulir dan dua laporan. Formulir terdiri dari formulir data bahan baku dan formulir input stok. Laporan terdiri dari laporan data bahan baku dan laporan detail transaksi.
Gambar 1. Tampilan Menu Utama Sistem Informasi Inventaris
b. Formulir data bahan baku
Formulir ini berfungsi untuk mencatat data-data dari bahan baku yang akan digunakan. Data yang diisi pada formulir data bahan baku meliputi id produk, nama, merek, satuan, dan harga beli. Id produk menjadi primary key dalam formulir ini, berperan sebagai unsur dengan kode unik yang tidak  terulang.  Sebagai  patokan  utama,  Id  produk  digunakan  untuk  memperoleh  informasi  data bahan baku. Tujuan formulir ini adalah memudahkan pengisian data pada formulir input stok, dengan data  tersebut  nantinya  digunakan  untuk  melengkapi  formulir  input  stok.  Fungsi  lain  dari  data  ini adalah  pengguna  memiliki  informasi  terkait  bahan  baku  yang  dapat  digunakan  sebagai  bahan pertimbangan ketika membeli bahan baku. Contohnya, dengan adanya data merek bahan baku dan harga beli pengguna mampu mengetahui bahan baku dengan merek tertentu memiliki harga yang lebih murah, sehingga mampu membandingkan harga antar bahan baku.
Gambar 2. Tampilan Formulir Data Bahan Baku

## c. Formulir input stok
Formulir input stok memiliki tujuan untuk mencatat dengan rinci kuantitas keluar dan masuk dari setiap transaksi yang terjadi. Komponen yang terdapat dalam formulir input stok melibatkan nomor urut, id produk, nama, merek, tanggal kadaluwarsa, kuantitas masuk, kuantitas keluar, satuan, harga beli, aset masuk, aset keluar, dan id transaksi. Penting untuk dicatat bahwa nomor urut, id transaksi, dan id produk berperan sebagai primary key dengan kode unik tersendiri yang tidak dapat diulang. Nomor  urut  berfungsi  untuk  menentukan  urutan  keluar  dan  masuk  bahan  baku  dalam  sistem inventaris, sementara  id transaksi digunakan untuk merangkap informasi setiap transaksi dengan memiliki identifikasi unik. Sebagai contoh, untuk mencari transaksi tertentu, seperti transaksi pada tanggal 20 September 2023 dari toko Legenda dengan bahan baku tepung terigu, tepung maizena, dan gula halus, pengguna hanya perlu mencari id transaksi 1 (satu).
Id  produk,  yang  telah  diinput  pada  formulir  data  bahan  baku,  secara  otomatis  memberikan informasi  terkait  bahan  baku,  seperti  nama,  merek,  satuan,  dan  harga  beli.  Informasi  mengenai tanggal kadaluwarsa atau Exp menjadi elemen penting guna memastikan kualitas bahan baku yang tercatat.  Kuantitas  masuk  dan  kuantitas  keluar  stok,  disingkat  sebagai  Qty  in  dan  Qty  out, mencerminkan jumlah barang yang masuk dan keluar dari sistem inventaris. Aset masuk dan aset keluar, sebagai total nilai aset stok yang masuk dan keluar, akan dihasilkan secara otomatis setelah menginput  Qty  in  atau  Qty  out.  Dengan  demikian,  formulir  input  stok  berperan  integral  dalam mencatat dan menyusun data stok secara akurat dan efisien.

## Gambar 3. Tampilan Formulir Input Stok

## d. Laporan data bahan baku
Laporan data bahan baku memiliki peran krusial dalam mencatat keseluruhan stok yang tersedia, yang  umumnya  disebut  sebagai  "stock  in  hand,"  dengan  memperhatikan  tanggal  kadaluwarsa tertentu. Laporan ini menyajikan data yang melibatkan id produk, nama, merek, satuan, harga beli, tanggal kadaluwarsa, kuantitas masuk, kuantitas keluar, dan total stok.
Id  produk,  yang  juga  merupakan  primary  key  dari  formulir  data  bahan  baku,  memberikan identifikasi unik untuk setiap produk yang tercatat dalam laporan. Informasi seperti nama, merek, dan satuan memberikan gambaran mendetail mengenai sifat dan karakteristik bahan baku tersebut. Harga beli mencatat nilai moneter yang diperlukan untuk memperoleh produk tersebut, sementara tanggal kadaluwarsa memberikan informasi krusial mengenai batas waktu kualitas produk.
Kuantitas  masuk  dan  kuantitas  keluar  mencerminkan  pergerakan  stok  dari  dan  ke  sistem inventaris. Data ini memberikan gambaran mengenai seberapa banyak bahan baku yang telah masuk ke gudang atau digunakan dalam suatu periode waktu tertentu. Total stok, sebagai hasil dari selisih antara kuantitas masuk dan kuantitas keluar, memberikan informasi mengenai sisa stok yang masih tersedia pada tanggal tertentu.
Dengan  menyajikan  informasi  ini  secara  rinci  dalam  laporan,  pengelola  atau  pemangku kepentingan dapat dengan mudah memahami status stok bahan baku, melakukan perencanaan, dan mengambil keputusan yang tepat terkait dengan manajemen inventaris dan produksi. Laporan data bahan  baku  menjadi  alat  yang  sangat  berharga  dalam  memastikan  kelancaran  operasional  dan keberlanjutan bisnis.
Gambar 4. Laporan Data Bahan Baku

## e. Laporan detail transaksi
Laporan detail transaksi memiliki peran penting dalam memberikan rincian mendalam mengenai transaksi keluar dan masuk inventaris. Komprehensifnya laporan ini mencakup berbagai informasi terkait setiap transaksi, yang melibatkan tanggal, keterangan, id produk, nama, merek, kuantitas masuk, kuantitas keluar, satuan, harga beli, aset masuk, dan aset keluar.
Tanggal transaksi mencatat waktu spesifik ketika suatu kejadian inventaris terjadi, sementara keterangan  memberikan  deskripsi  atau  catatan  singkat  mengenai  tujuan  atau  sifat  transaksi tersebut. Id produk, yang merupakan primary key, memberikan identifikasi unik untuk setiap produk yang terlibat dalam transaksi, dan informasi seperti nama, merek, dan satuan memberikan gambaran lengkap mengenai sifat dan karakteristik bahan atau produk tersebut.
Kuantitas masuk dan kuantitas keluar mencerminkan pergerakan barang dari dan ke inventaris. Data ini memberikan informasi rinci mengenai jumlah barang yang ditambahkan atau dikeluarkan selama  suatu  periode  waktu  tertentu.  Harga  beli  mencatat  nilai  moneter  yang  terkait  dengan transaksi  tersebut,  sementara  aset  masuk  dan  aset  keluar  memberikan  total  nilai  aset  stok  yang masuk dan keluar sebagai hasil dari transaksi tersebut.
Laporan detail transaksi menjadi instrumen yang sangat berharga bagi pengelola inventaris dan pemangku  kepentingan  bisnis.  Dengan  analisis  rinci  dari  setiap  aspek  transaksi,  laporan  ini memberikan pemahaman yang mendalam mengenai pergerakan stok, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik terkait dengan manajemen inventaris, keuangan, dan operasional secara keseluruhan.
Gambar 5. Laporan Detail Transaksi
2. Proses Implementasi
a. Persiapan
Tahap persiapan dimulai pada tanggal 19 September 2023 dengan pengumpulan data inventaris, termasuk daftar bahan baku, jumlah bahan baku yang digunakan, dan harga beli bahan baku.
b. Pengembangan sistem
Proses pengembangan sistem informasi inventaris berlangsung dari tanggal 6 Oktober hingga 8 November 2023. Tahap ini mencakup trial dan error untuk memastikan keinginan dari UMKM Casa Baker terpenuhi. Fokus pada fungsionalitas dan kemudahan penggunaan sistem menjadi prioritas dalam  perancangan,  dengan  komunikasi  dua  arah  yang  memperhitungkan  keinginan  dari  UMKM Casa Baker.
c. Pelatihan
Tahap  pelatihan  penggunaan  sistem  informasi  inventaris  terhadap  UMKM  Casa  Baker dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 12 November 2023. Pelatihan dilaksanakan melalui perangkat lunak  Zoom.  Materi  pelatihan  mencangkup  input  data  inventaris  pada  sistem,  pencarian  atau pelacakan data inventaris serta laporan inventaris dan transaksi. Pelatihan berlangsung selama dua jam.
Gambar 6. Pelatihan Penggunaan Sistem Inventaris Terhadap UMKM Casa Baker

## d. Implementasi
Implementasi  sistem  inventaris  dimulai  pada  tanggal  13  November  2023  hingga  4  Desember 2023  sebagai  proses  trial  untuk  mengevaluasi  kecocokan  sistem  dengan  operasional  UMKM  Casa Baker.  Tahap  ini  penting  untuk  mengidentifikasi  dan  memperbaiki  error  yang  mungkin  muncul selama operasional sistem.
e. Penilaian
Pada tahap penilaian, UMKM Casa Baker memberikan umpan balik dan evaluasi terhadap sistem informasi  inventaris  yang  diterapkan.  Umpan  balik  dan  evaluasi  diberikan  dalam  bentuk  formulir evaluasi. Kegiatan ini dinyatakan berhasil jika UMKM puas dengan luaran yang diterima dan mampu menerapkan sistem manajemen inventaris dalam operasional sehari-hari.
f. Kondisi Setelah Implementasi
Selama proses implementasi sistem, dilakukan pemantauan dan observasi untuk mengevaluasi keberhasilan  program  pengabdian  yang  diterapkan.  Terdapat  sejumlah  perubahan  signifikan sebelum dan sesudah penerapan sistem manajemen informasi inventaris.
Tabel 1. Perbandingan Kondisi Sebelum dan Setelah Implementasi
Kondisi Sebelum dan Setelah Implementasi Sebelum Implementasi Setelah Implementasi Sulitnya pemantauan dan analisis inventaris secara real time Mempermudah  pemantauan  dan  analisis inventaris dengan laporan yang akurat Kesalahan perhitungan aset keuangan. Perhitungan aset otomatis
Kehilangan dan rusaknya dokumen
Dokumen dan data disimpan dengan baik
Pencatatan manual di awalnya menimbulkan sejumlah risiko yang dapat mengurangi efisiensi dalam pengelolaan inventaris. Pertama, sulitnya pemantauan dan analisis inventaris secara real-time menyulitkan UMKM untuk mengetahui stok yang tersisa secara akurat, karena data manual hanya mencakup  nama  bahan  baku,  jumlah,  dan  harga  beli,  tanpa  mencatat  stok  keluar.  Kondisi  ini mengakibatkan  estimasi  sisa  stok  yang  rentan  terhadap  kekurangan  bahan  baku.  Kedua, perhitungan aset keuangan menjadi rentan terhadap kesalahan, dimana pencatatan manual dapat
mengakibatkan  kesalahan  dalam  menghitung  total  aset  bahan  baku.  Ketiga,  terdapat  juga  risiko kehilangan dan kerusakan dokumen, mengingat kertas sebagai medium pencatatan mudah terbakar dan basah. Jika dokumen hilang atau rusak, UMKM harus menghabiskan waktu untuk memeriksa jumlah inventaris, yang dianggap sangat tidak efisien.
Setelah sistem diimplementasikan, UMKM Casa Baker mengalami peningkatan signifikan dalam pengelolaan  inventaris.  Waktu  yang  dibutuhkan  dalam  mengelola  inventaris  berkurang  drastis karena  data  hanya  perlu  diinput  sekali  dan  inventaris  otomatis  terupdate.  Tidak  lagi  diperlukan pemeriksaan  berkala,  dan  UMKM  dapat  mengetahui  stok  secara  real-time,  termasuk  tanggal kadaluwarsa. Hal ini memungkinkan UMKM untuk menggolongkan bahan baku yang perlu dihabiskan lebih dulu, menghindari kerugian dalam pengelolaan inventaris.
Dalam upaya membedakan bahan baku dengan data yang berbeda, seperti tanggal kadaluwarsa, merek, harga beli, dan lainnya, digunakan Id produk dan nomor urut. Id produk berfungsi sebagai penanda identitas dari nama, merek, satuan, dan harga beli bahan baku, sedangkan nomor urut untuk  membedakan  tanggal  kadaluwarsa.  Pengelolaan  inventaris  dijamin  keakuratannya,  karena data stok real-time terhubung dengan data dalam sistem.
Gambar 7. Kondisi Stok Sebelum (Kiri) dan Setelah (Kanan) Implementasi Setelah  penerapan  sistem,  UMKM  Casa  Baker  tidak  perlu  khawatir  tentang  kesalahan perhitungan  aset  bahan  baku  atau  kehilangan  dokumen.  Sistem  mengelola  semua  perhitungan dengan akurat dan data inventaris disimpan dalam bentuk soft copy, mengeliminasi risiko kehilangan dokumen.  Salah  satu  kekurangan  dari  sistem  ini  adalah  sistem  hanya  mencakup  pengelolaan inventaris  dan  tidak  berhubungan  dengan  laporan  keuangan.  Oleh  sebab  itu,  UMKM  perlu  dibuat sebuah  sistem  pencatatan  keuangan  secara  terpisah  atau  perlu  dilakukan  pengembangan  pada sistem  yang  ada  sehingga  fungsinya  lebih  menyeluruh.  Walaupun  terdapat  kekurangan, implementasi sistem manajemen informasi inventaris membawa perubahan positif yang signifikan dalam  efisiensi  dan  akurasi  pengelolaan  inventaris  bagi  UMKM  Casa  Baker.  Proses  pengelolaan inventaris menjadi lebih efisien, dengan waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan tersebut mengalami penurunan yang signifikan. Selain itu, akurasi pencatatan stok dan perhitungan aset menjadi lebih terjamin. Meskipun ada beberapa kelemahan atau keterbatasan dalam implementasi, namun hasil positif  ini  menunjukkan  bahwa  penggunaan  sistem  manajemen  informasi  inventaris  memberikan kontribusi  yang  berharga  dalam  meningkatkan  kinerja  operasional  UMKM  Casa  Baker.  Sistem manajemen inventaris Casa Baker dapat diakses pada link berikut, yaitu https://drive.google.com/drive/folders/1ov2GYlL-zyto3YU-ciTwtg13NTy_Fd30?usp=drive_link .

## KESIMPULAN
Pegabdian  terhadap  UMKM  Casa  Baker  menghasilkan  luaran  berupa  sistem  manajemen inventaris  dan  pelatihan  penggunaan  sistem  manajemen  inventaris.  Hasil  implementasi menunjukkan peningkatan dalam pengelolaan inventaris Casa Baker. Waktu yang dibutuhkan untuk mengelola inventaris berkurang drastis, dan data stok dapat dipantau secara real-time. Sistem ini membantu  UMKM  Casa  Baker  menghindari  risiko  kelebihan  atau  kekurangan  stok  yang  dapat merugikan  bisnis.  Selain  itu,  laporan  yang  dihasilkan  memberikan  informasi  yang  akurat  dan mendalam  mengenai  transaksi  keluar  dan  masuk  inventaris.  Namun,  terdapat  kekurangan  dari sistem ini yakni tidak memiliki laporan keuangan. Oleh sebab itu, sistem ini hanya merupakan bagian kecil  dari  pengembangan  UMKM  Casa  Baker  secara  keseluruhan.  Pengembangan  lanjutan  dapat berupa pembentukan sistem keuangan sebagai pelengkap sistem manajemen inventaris yang telah tersedia.
Melalui  pengabdian  ini,  diharapkan  UMKM  Casa  Baker  dapat  meningkatkan  kinerja  bisnisnya dengan  adopsi  sistem  manajemen  inventaris  yang  efektif.  Kesuksesan  implementasi  sistem  ini menjadi  bukti  bahwa  pendekatan  teknologi,  seperti  Microsoft  Access,  dapat  memberikan  solusi praktis dan berdaya saing untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan inventaris pada UMKM di Indonesia.

## DAFTAR PUSTAKA
Badan Pusat Statistik. (2022a). Laju Pertumbuhan PDRB Kabupaten/Kota Atas Dasar Harga Konstan 2010 (Persen), 2020-2022. Badan Pusat Statistik. https://kepri.bps.go.id/indicator/52/445/1/28-seri-2010-laju-pertumbuhan-pdrb-kabupaten- kota-atas-dasar-harga-konstan-2010.html
Badan Pusat Statistik. (2022b). Pertumbuhan PDRB Kota Batam Menurut Lapangan Usaha (Persen), 2022-2024.  Badan  Pusat  Statistik.  https://batamkota.bps.go.id/indicator/52/50/3/01- pertumbuhan-pdrb-kota-batam-menurut-lapangan-usaha.html
Badan Pusat Statistik. (2023). Laju Pertumbuhan PDB menurut Pengeluaran (Persen). Badan Pusat Statistik.  https://www.archive.bps.go.id/indicator/169/108/2/-seri-2010-4-laju-pertumbuhan- pdb-menurut-pengeluaran.html
Bhegawati,  D.  A.  S.  A., &  Rismayanti,  N.  K. S.  (2023).  Upaya  peningkatan  sistem  keuangan  dan sistem pencatatan persediaan pada Opticare Eyewear di Denpasar. Prosiding Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat, 2(2), 1019–1023. https://e-
journal.unmas.ac.id/index.php/seminarfeb/article/view/7992
Denny, E., & Weckesser, A. (2022). How To Do Qualitative Research? BJOG: An International Journal of Obstetrics and Gynaecology, 129(7), 1166–1167. https://doi.org/10.1111/1471-0528.17150
Desrita, L., & Marheni, D. K. (2023). Penerapan manajemen persediaan menggunakan google sheet dan  pelatihan  gf-akuntansi  pada  Serba  8000  Aviari. Jurdimas  (Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat) Royal, 6(2), 220–226. https://doi.org/10.33330/jurdimas.v6i2.1953
Fontanella,  A.,  Wirahadi,  A.,  Chandra,  N.,  &  Sukartini.  (2023).  Pelatihan  dan  pendampingan pengelolaan  persediaan  barang  dagang  pada  unit  usaha  berkah  Frozen  Mart  untuk meningkatkan kinerja keuangan. Japepam: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 46– 50. https://doi.org/10.30630/japepam.v2i2.29
Kementerian KUKM Republik Indonesia. (2019). Data Perkembangan Usaha Mikro, Kecil, Menengah (UMKM)  dan  Usaha  Besar  (UB)  Republik  Indonesia  Tahun  2018  -  2019.  In Kementerian Koperasi  dan  Usaha  Kecil  dan  Menengah  Republik  Indonesia  (Issue  1). https://kemenkopukm.go.id/%0Ahttps://kemenkopukm.go.id/data-
umkm/?lywOczCL6zsNoLLuu4NTg206ohN0LhCyJxcxiN39IP37tqBqgY%0A%0Ahttps://kemenk opukm.go.id/uploads/laporan/1650868533_SANDINGAN_DATA_UMKM_2018-2019 =.pdf%0A
Kyngäs, H., Mikkonen, K., & Kääriäinen, M. (2020). The Application of Content Analysis in Nursing Science  Research.  In  H.  Kyngäs,  K.  Mikkonen,  &  M.  Kääriäinen  (Eds.), Springer  Nature Switzerland (1st ed.). Springer Nature Switzerland. https://doi.org/10.1007/978-3-030-30199- 6_10
Saitri, P. W., & Pradipta, I. M. A. K. K. (2023). Optimalisasi sistem persediaan pada barang masuk dan  keluar. Prosiding  Seminar  Nasional  Pengabdian  Masyarakat,  2(2),  983–986.  https://e- journal.unmas.ac.id/index.php/seminarfeb/article/view/7986