## RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN JURNAL ONLINE STUDI KASUS DI STMIK YADIKA BANGIL
Yusron Rijal 1 , Arif Hidayatullah 2
S1 / Jurusan Teknik Informatika, STMIK Yadika Bangil STMIK Yadika Bangil
Email: yusronrijal@stmik-yadika.ac.id , arief.inspiron@gmail.com
Abstract: Based on the Decree of the Directorate General of Higher Education (SK Director General of Higher Education) No. 152 / E / T / 2012, concerning provisions of Scientific Journal Publications, the existence  of  the  scientific  journal  will  be  one  of  the  graduation  requirements  for  the  degree  program hierarchy 1. The journal is one of the results of scientific work which is important for the students, so that the  journal  should  be  well-organized,  effective  and  efficient.  STMIK  Yadika  is  one  of  the  engineering faculty of informatics and information management first in the area Bangil, STMIK Yadika has various support facilities engineering activities informatics and information management, well and computerized, but there is one problem in the management of scientific journals, which is still done manually , this can lead to waste of time, materials and labor, based on the problem, the writer, wanted to make design a new system, in the form of management applications online journal, which will be expected to make it easier to manage and publish the results of scientific work that deserves to be published, after carried out the assessment.  Based  on  testing  black  box  testing  of  the  application  of  this  research,  that,  application management  online  journal  of  a  case  study  in  STMIK  Yadika  Bangil,  can  run  well,  during  the  process add, save, edit, delete, or in the process of collecting data and publication of the journal was successful, so as to simplify the process of managing journal in STMIK Yadika Bangil.
Keyword : E-Journal, Aplikasi E-Journal, Waterfall Model, Aplikasi Journal Online System

## PENDAHULUAN
Dewasa  ini  perkembangan  teknologi  semakin berkembang, salah satunya pada bidang teknologi informasi dan komunikasi, semua yang dikerjakan  dan  dilakukan  semakin  mudah  dan ringan,  akurat,  cepat,  tepat  serta  efisien,  dalam hal ini  kita  harus  melihat potensi  kedepan untuk lebih  maju  dan  berkembang.  Sistem  berbasis online  saat  ini  menjadi  sebuah  pilihan  utama untuk  membuat  sebuah  sistem  yang  mempunyai daya  saing,  pada  STMIK  yadika  bangil khususnya  dalam  ruang  lingkup  pengelolaan jurnal  mahasiswa  masih  terlihat  menggunakan sistem  manual,    hal  ini  sering  menimbulkan pemborosan  waktu  dan  materi,  salah  satu contohnya adalah pemborosan kertas serta waktu yang  terbuang  lebih  banyak  dikarenakan  sistem yang  di  gunakan  masih  manual.  Menurut Risky Mayriayanti (2013:01) “ Jurnal merupakan salah satu  hasil  karya  ilmiah  yang  penting  bagi mahasiswa,  sehingga  jurnal-jurnal  tersebut
harus  terorganisir  dengan  baik,  efektif  dan efisien”.
Oleh  karena  itu  penulis  ingin  sekali  membuat sebuah rancang bangun sistem pengelolaan jurnal berbasis  online  yang  di  harapkan  dapat mempermudah dalam mengelola dan mempublikasikan  karya  ilmiah,  thesis,  skripsi, desertasi  dll  pada  STMIK  yadika  bangil  secara terstruktur,  sistematis  dan  rapi.  Tujuan  yang hendak  dicapai  dari  pelaksanaan  dan  penulisan tugas  akhir  ini  adalah  menghasilkan  sistem pengelolaan  jurnal  berbasis  online  (e-journal) yang  dapat  mempermudah  dalam  mengola  data dan  informasi  serta  sarana  publikasi  sebuah karya  ilmiah.  Manfaat  dari  pelaksanaan  dan penulisan  tugas  akhir  ini  diharapkan  dengan adanya  aplikasi  jurnal  online  sistem  ini  dapat mempermudah  dalam  hal  pelaksanaan  kegiatan pengelolaan  jurnal  baik  thesis,  desertasi,  skripsi, karya  ilmiah  dan  sejenisnya,  berbasis  online maupun  offline  yang  ada  di  STMIK  Yadika Bangil.

## Metode Penelitian
Lokasi  pelaksanaan  Penelitian  adalah  instansi sekolah  tinggi  ilmu  komputer  Yadika,  Jl. Kalirejo  Kec.  Bangil  Kab.  Pasuruan,  Telp. (0343) 742070.
Dibawah ini adalah flowchart pengelolaan jurnal atau  SOP  bagi  mahasiswa  di  STMIK  Yadika bangil  yang  di  sampaikan  oleh  Mohammad Imron,ST  sebagai  pengelola  jurnal  di  STMIK yadika bangil :

## Metode Pengumpulan Data
Dalam hal ini penulis menggunakan tiga metode dalam  pengumpulan  data,  yaitu  studi  pustaka, observasi dan wawancara.
1. Studi Pustaka
Pengumpulan  data  pustaka  dilakukan  dengan mempelajari  data  melalui  literature  atau  bahan perkuliahan  yang  terdapat  hubungannya  dengan penelitian penulis.
2. Observasi
Observasi  dilakukan  dengan  meninjau  langsung pada  obyek  penelitian  untuk  mengetahui  situasi dan  kondisi  serta  aktifitas  yang  sedang  berjalan di tempat penelitian.
3. Wawancara
Dengan  teknik  wawancara  secara  langsung terhadap  nara  sumber  maka  penulis  dapat
mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan penelitian secara benar dan berdasarkan fakta.

## Perancangan Sistem
penulis  akan  menguraikan  perancangan  sistem informasi yang akan digunakan dalam pembuatan  aplikasi  pengelolaan  jurnal  online studi kasus di STMIK yadika bangil, antara lain : 1. Analisis Kelemahan Sistem Penulis menggunakan 6 aspek dalam  melakukan analisa  kelemahan  sistem  yaitu  ( Performance, Information,  Economic,  Control,  Efficiency, Services ).
1. Analisis Kinerja ( Performance Analysis ) Sistem Lama Sistem Baru Proses pengelolaan jurnal masih dilakukan secara manual, hal ini dapat membuat kesulitan bagi pengelola jurnal termasuk redaksi dan reviewer serta mahasiswa itu sendiri. Penulis berharap sistem dapat membantu dalam melakukan proses administrasi jurnal dengan akurat, cepat, tepat dan efisien, sehingga dapat mempermudah dalam mengelola data jurnal. 2. Analisis Informasi ( Information Analysis ) Sistem Lama Sistem Baru Dalam proses penyajian informasi masih menggunakan cara manual sehingga kurangnya efisiensi waktu. Penulis berharap dengan adanya sistem aplikasi pengelolaan jurnal berbasis online ini mampu mempermudah pelayanan informasi dan komunikasi pengelolaan jurnal pada STMIK yadika bangil, terutama dalam hal pengelolaan informasi jurnal
3. Analisis Ekonomi ( Economic Analysis )
Data Peng aturan Data Fakultas Data Jurusan Data Persetujuan Data Kateg ori J urnal Data Informas i data jurnal penulis Data jurnal publis h Data Reviewer Data Redaksi Data peng guna Data jurnal penulis Data review redaksi Data jurnal publis h Data jurnal publis h Data jurnal data mhs 0 Sis tem Apllikasi J urnal Online + Penulis Jurnal Redaksi Reviewer Admin peng guna umum
Sistem Lama Sistem Baru Dalam sudut pandang ekonomi, tentu sistem manual banyak mengakibatkan pemborosan dalam hal waktu dan tempat. Penulis berharap dengan adanya sistem jurnal online ini mampu mengurangi pemborosan waktu dan tempat serta materi.
4. Analisis Pengendalian ( Control Analysis )
Sistem Lama Sistem Baru Admin kesulitan melakukan pengelolaan data jurnal, salah satunya dalam hal pengelompokan dokumen jurnal, thesis dll sedangkan mahasiswa kesulitan dalam melakukan proses pengumpulan jurnal hingga proses publikasi jurnal. Penulis berharap sistem mampu mengontrol informasi yang dibutuhkan sehingga dapat mempermudah admin, redaksi, dan reviewer serta mahasiswa dalam melakukan cek data, mengelola data agar lebih cepat, akurat dan efisien.
5. Analisis Efisiensi ( Efficiency Analysis ) Sistem Lama Sistem Baru Pengelolaan jurnal masih dalam sistem manual dengan kertas dan pengumpulan berbentuk berkas. Penulis berharap dengan adanya pengembangan sistem ini dapat meningkatkan efisiensi dengan menyediakan fitur pengelolaan data jurnal secara online dan saling terhubung. 6. Analisis Pelayanan ( Service Analysis )
Sistem Lama Sistem Baru Pelayanan terhadap mahasiswa untuk mendapatkan referensi jurnal ilmiah belum Penulis berharap pelayanan akan lebih baik lagi sehingga memudahkan berjalan dengan baik. dalam mengelola dan mencari referensi.
2. Data Flow Diagram
Data  Flow  Diagram (DFD)  merupakan  sebuah diagram  sistem  informasi  yang  menggunakan notasi untuk menggambarkan suatu arus dari data sistem  itu  sendiri,  dimana  hal  ini  dapat membantu  penulis,  admin  maupun  user  dalam memahami  sistem  secara  logika,  terstruktur  dan jelas. Singkat kata DFD adalah alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sebuah sistem yang sedang berjalan secara logis.

## 3. Konteks Diagram
Konteks diagram adalah sebuah gambaran sistem atau  DFD  level  0  dimana  dalam  sistem  tersebut terdapat  beberapa  entitas  yang  terlibat.  Pada sistem  ini  terdapat  5  entitas  luar  yang  terlibat yaitu :
1. Mahasiswa
2. Dosen / Redaksi
3. Reviewer
4. Pengguna Umum
5. Admin

## 4. DFD level 1
Data  Flow  Diagram  (DFD)  adalah  gambaran sebuah  sistem  secara  logika.  Pada  data  flow diagram tersebut tidak tergantung pada perangkat keras  maupun  lunak  dan  struktur  data  atau organisasi file .
Relation_383 Relation_382 Relation_284 Relation_171 Relation_283 Relation_282 Relation_281 Relation_280 Relation_182 Relation_181 Relation_180 Relation_179 Relation_178 Relation_177 Relation_176 Relation_175 Relation_174 Relation_173 Relation_172 Relation_170 3 Relation_167 Membuat Membuat peng guna peng guna_id nama webs ite profesi foto status kode_aktivas i _jurnal id judul deskripsi kateg ori id mahasiswa id posisi is return tgl pos ting jurus an id dilihat _review id redaksi_id konten tgl pos ting jurnal_id jurnal_redaksi id jurnal_id redaksi_id tgl_publish jurnal_reviewer id jurnal_id reviewer_id tgl_terima tgl_ok posting id judul konten _mahas is wa id nim nama tempat_lahir tgl_lahir jenis_kelamin tahun_masuk alamat ag ama nama_ibu email foto peng guna_id status jurus an id redaksi id nip_nidn nama tempat_lahir tgl_lahir jenis_kelamin alamat ag ama email telp foto webs ite keahlian status jabatan _log in id us ername password mahasiswa id redaksi_id peng guna_id is_admin nama_admin kode_reset _jurnal_file id file tgl pos ting terkini jurnal_id kateg ori_jurnal id nama peng aturan id nama value _jurusan id nama kode fakultas_id fakultas id nama kode peng unduh id jurnal_id peng guna_id redaksi_id admin_id mahasiswa id tgl_download IDMM = IDMM IDMM = IDMM IDMM = IDMM IDMM = IDMM IDMM = IDMM PE _GGU_A PE _GGU_A_IDP VA RCHAR(20) _AMA VA RCHAR(255) WE BS ITE VA RCHAR(255) PROFE SI VA RCHAR(255) FOT O LONG ST AT US tinyint4 KODE _AKT IVA SI LONG _J UR_AL IDMM INT EGER ID VA RCHAR(255) J UDUL VA RCHAR(255) DE SK RIPS I LONG KA TE GORI_ID INT EGER MA HA SISW A_ID INT EGER POSIS I INT EGER IS_RET UR_ tinyint4 TGL_POSTI_G DA TE TIME J URUS A__ID INT EGER DILIHAT INT EGER _RE VIE W ID VA RCHAR(255) RE DA KSI_ID INT EGER KO_TE _ LONG TGL_POSTI_G DA TE TIME J UR_AL_ID INT EGER J UR_AL_RE DA KSII ID VA RCHAR(255) J UR_AL_ID INT EGER RE DA KSI_ID INT EGER TGL_PUBLISH DA TE TIME J UR_AL_RE VIE WERI ID VA RCHAR(255) J UR_AL_ID INT EGER RE VIE WER_ID INT EGER TGL_TE RIMA DA TE TIME TGL_OK DA TE TIME POST I_G ID VA RCHAR(255) J UDUL VA RCHAR(255) KO_TE _ LONG _MA HA SISW A IDMM INT EGER _IM INT EGER _AMA VA RCHAR(255) TE MP AT_LA HIR VA RCHAR(100) TGL_LAHIR DA TE J E_IS _KELA MI_ VA RCHAR(9) TA HU__MAS UK VA RCHAR(4) ALA MA T tinytext4 AGAMA CHAR(7) _AMA_IBU VA RCHAR(255) EMAIL VA RCHAR(255) FOT O LONG PE _GGU_A_IDP VA RCHAR(20) ST AT US tinyint4 J URUS A__ID INT EGER RE DA KSI ID VA RCHAR(255) _IP__ID_ INT EGER _AMA VA RCHAR(255) TE MP AT_LA HIR VA RCHAR(100) TGL_LAHIR DA TE J E_IS _KELA MI_ VA RCHAR(9) ALA MA T tinytext4 AGAMA CHAR(7) EMAIL VA RCHAR(255) TE LP VA RCHAR(20) FOT O LONG WE BS ITE VA RCHAR(255) KE AHLIA_ VA RCHAR(255) ST AT US tinyint4 J AB AT A_ tinyint4 _LOGI_ IDMM INT EGER ID VA RCHAR(255) US ER_AME VA RCHAR(255) PA SS WORD VA RCHAR(255) MA HA SISW A_ID INT EGER RE DA KSI_ID INT EGER PE _GGU_A_ID INT EGER IS_A DMI_ tinyint4 _AMA_A DMI_ VA RCHAR(255) KODE _RES ET VA RCHAR(255) _J UR_AL_FILE IDMM INT EGER ID VA RCHAR(255) FILE LONG TGL_POSTI_G DA TE TIME TE RK I_I tinyint4 J UR_AL_ID INT EGER KA TE GORI_J UR_A L ID VA RCHAR(255) _AMA VA RCHAR(255) PE _GA TURA_ ID VA RCHAR(255) _AMA VA RCHAR(255) VA LUE LONG _J URUS A_ IDMM INT EGER ID VA RCHAR(255) _AMA VA RCHAR(255) KODE VA RCHAR(20) FAK ULT AS_ID INT EGER FAK ULT AS ID VA RCHAR(255) _AMA VA RCHAR(255) KODE VA RCHAR(20) PE _GU_DUH ID VA RCHAR(255) J UR_AL_ID INT EGER PE _GGU_A_ID INT EGER RE DA KSI_ID INT EGER ADMI__ID INT EGER MA HA SISW A_ID INT EGER TGL_DOW_LOA D DA TE TIME RE LAT IO__172 RE LAT IO__173 RE LAT IO__175 RE LAT IO__178 IDMM INT EGER RE LAT IO__179 RE LAT IO__180 RE LAT IO__382 RE LAT IO__383 5. Conceptual Data Model (CDM)

## 6. Physical Data Model (PDM)

## Hasil dan Pembahasan
Pada  penelitian  laporan  skripsi  yang  dilakukan sejak  tgl  02  maret  2015  hingga  20  april  2015, menghasilkan  sebuah  sistem  aplikasi  pegelolaan jurnal  berbasis  online  dan  diharapkan  mampu mempermudah  dalam  proses  pengelolaan  data dan  administrasi  jurnal  mahasiswa  serta  sarana publisitas  yang  berwujud  sebuah  website. Dengan adanya sistem baru ini, penulis berharap proses  penyajian  informasi  mengenai  data  yang berhubungan  dengan  kegiatan  jurnal  dan  proses review  jurnal  mahasiswa  menjadi  lebih  efisien dan  mudah.  Proses  daftar,  upload,  edit,  review, dan  pengembalian  jurnal  serta  sarana  publikasi dapat  dilakukan  dengan  cepat,  sehingga  apabila mahasiswa  hendak  melakukan  pengiriman  data jurnal  lebih  akan  lebih  mudah,  mahasiswa  juga dapat mengetahui status jurnal itu sendiri melalui sistem aplikasi pengelolaan jurnal berbasis online tersebut.  Dibawah  ini  adalah  gambaran  sistem aplikasi  pengelolaan  jurnal  online  studi  kasus  di STMIK yadika bangil :
Gambar form registrasi
Dosen  /  tenaga  ahli  dan  reviewer  serta mahasiswa  dapat  melakukan  registrasi  secara mandiri dan menunggu upprove dari administrator pengelolaan jurnal online.
Gambar dashboard admin Administrator dapat melihat data pendaftar yang melakukan  registrasi  kemudian  melihat  detail kebenaran data tersebut dan menyetujuinya.
Gambar form upload data jurnal
Gambar interface review format penulisan Redaksi melakukan review pada jurnal mahasiswa  yang  masuk  dan  dapat  melanjutkan jurnal  ke  tim  reviewer  jika  sudah  memnuhi syarat,  jika  tidak  maka  akan  dikembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki.
Gambar interface informasi jurnal
Tampilan  informasi  jurnal  ini  bertujuan  untuk dapat  melihat  posisi  jurnal  itu  sendiri  dan  untuk mengetahui  seberapa  lama  jurnal  itu  direview oleh redaksi dan reviewer.
Gambar interface review konten jurnal
Tim  reviewer  mempelajari  dan  melakuakan review  pada  konten  jurnal  yang  sudah  di kirimkan  oleh  pihak  redaksi  untuk  di  nilai layak dan tidak nya jurnal mahasiswa tersebut untuk di publikasikan.
Gambar publikasi jurnal oleh redaksi
Gambar index publikasi jurnal Gambar interface detail jurnal publikasi
Pada tampilan ini user guest atau user luar dapat melihat  detail  judul  dan  deskripsi  atau  abstrak jurnal terpublikasi tersebut.

## Uji Coba Sistem
Hasil  uji  coba  dilakukan  agar  menghasilkan aplikasi  yang  dapat  digunakan  dengan  baik  dan sesuai  dengan  rancangan  sistem.  Uji  coba  yang dilakukan menggunakan  test case dengan black box testing , yaitu melakukan uji coba kesesuaian komponen terhadap spesifikasi dari aplikasi. Dari hasil  uji  coba  yang  dilakukan  maka  dihasilkan beberapa  test  case  yang  dijabarkan  dalam beberapa tabel.

## Kesimpulan Uji Coba Sistem
Berdasarkan  pengujian  dengan  metode  blackbox testing  diatas,  penulis  dapat  memberikan kesimpulan  bahwa  sistem  aplikasi  pengelolaan jurnal  berbasis  online  maupun  offline  ini,  sudah berjalan  dengan  baik  sesuai  dengan  keinginan admin/pelaksana  tata  usaha  di  STMIK  yadika bangil.  Untuk  sementara  ini  dalam  tahap pengujian balckbox testing tidak ditemukan bugs atau error pada sistem tersebut mulai dari daftar, login, upload jurnal, review format jurnal, review konten  jurnal  hingga  publikasi  jurnal  tidak mengalami permasalahan dalam pengujian sistem  blackbox  testing  yang  dilakukan  penulis dengan pihak admin/pelaksana tata usaha.

## Kesimpulan
Berdasarkan    pembahasan  dan  pengujian  sistem aplikasi  pengelolaan  jurnal  berbasis  online  ini, penulis  dapat  mengambil  kesimpulan  bahwa sistem  aplikasi  pengelolaan  jurnal  online  studi kasus di stmik  yadik bangil, telah sesuai dengan keinginan admin/pelaksana tata usaha dan sudah sesuai  dengan  prosedure  pengelolaan  jurnal mahasiswa  di  STMIK  yadika  bangil,  dimana pada  saat  proses  tambah,  simpan,  edit,  hapus, maupun  dalam  proses  pencarian  data  dan publikasi  jurnal  berhasil  dilakukan  dan  sebagai sarana  sistem  informasi  jurnal  dengan  unjuk kerja  fungsional  aplikasi  sekitar  100%.  Output yang  dihasilkan  oleh  aplikasi  pengelolaan  jurnal online  ini  telah  sesuai  dengan  kebutuhan admin/pelaksana  tata  usaha  yang  terdiri  dari pengelolaan  jurnal  mahasiswa  dan  proses publikasi jurnal itu sendiri dengan menggunakan media online dan menghasilkan sistem pengelolaan  jurnal  berbasis  online  (e-journal) yang  dapat  mempermudah  dalam  mengola  data dan  informasi  serta  sarana  publikasi  sebuah karya ilmiah.

## Saran
Pada aplikasi pengelolaan jurnal online ini perlu dikembangkan  lebih  lanjut,  dan  dapat  di integrasikan  dengan  SIAKAD  (sistem  informasi akademik) yang sudah berjalan di STMIK yadika ssat  ini,  serta  dapat  dikembangkan  proses pengiriman  jurnal  selain  mahasiswa  STMIK yadika bangil.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Annoname, Database Programming – 2008.” Panduan Membuat Data Flow
Diagram, Entity Relationship Diagram, dan Database  Menggunakan  Power  Designer”.
Bandung; Database Programming
[2] Jogiyanto,  HM.  2001. Analisis  dan  Desin
Sistem  Informasi  Pendekatan  Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis .
Yogyakarta; Andi.
[3] Madcoms Madiun. 2013. “ Adobe
Dreamweaver  CS6  dengan  pemrograman PHP  &  MySQL .  Yogyakarta;  Penerbit ANDI.
[4] Mustakini, Jogiyanto Hartono. 2009.
" Sistem  Informasi  Teknologi ".  Yogyakarta: Andi Offset
[5] Mulyanto.  2009. "Sistem  Informasi  Konsep Dan Aplikasi" . Yogyakarta: Pustaka Pelajar
[6] Sanjaya,  Ridwan.  2005. Membuat  Laporan PDF  Berbasis  Web  Dengan  PHP  5.0.
Jakarta; PT. Elex Media Komputindo.
[7] Supardi, Yuniar. 2006. Implementasi Desain Database  Dalam  VB  6.0  dan  MySQL.
Jakarta; PT. Elex Media Komputindo