Abstrak —  Perkembangan  dunia  teknologi  informasi  saat  ini semakin cepat memasuki berbagai bidang, sehingga kini semakin banyak  perusahaan  yang  berusaha  meningkatkan  usahanya terutama dalam bidang bisnis yang sangat berkaitan erat dengan teknologi  informasi.  Dimana  dalam  penggunaan  komputer  itu sendiri  pada  aplikasi  bisnis  ini  adalah  untuk  menyediakan informasi  dengan  cepat  dan  akurat.  Saat  ini  pada  PT. Sinarmonas  Industries  proses  penginputan delivery  order masuk dan ekspedisi masih manual. PT. SINAR MONAS INDUSTRIES adalah  sebuah  perusahaan manufacture yang  bergerak  dalam bidang distributor  kabel fiber  optic. Untuk itu  penulis  membuat sistem  yang  terkomputerisasi  dan  dengan  berbasis  web.  Metode analisa  perancangan  yang  di  gunakan  adalah  UML  ( Unified Modeling  Language) .  Bahasa  pemrograman  menggunakan  PHP serta database yang digunakan adalah MySQL. Hasil akhir dari Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data Delivery Order tersebut  adalah  menciptakan  pengolahan  data delivery order yang  memanfaatkan  teknologi  informasi  yang  ada, sehingga  dapat  meminimalisir  kesalahan  yang  timbul  dalam pengolahan data delivery order tersebut.
Kata kunci — Sistem Informasi, Delivery Order , Web.

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan  dunia  teknologi  informasi  saat  ini  semakin cepat  memasuki  berbagai  bidang,  sehingga  kini  semakin banyak  perusahaan  yang  berusaha  meningkatkan  usahanya terutama  dalam  bidang  bisnis  yang  sangat  berkaitan  erat dengan  teknologi  informasi.  Dimana  dalam  penggunaan komputer  itu  sendiri  pada  aplikasi  bisnis  ini  adalah  untuk menyediakan informasi dengan cepat dan akurat.
Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua  bidang  dalam  suatu  perusahaan  ataupun  instansi  dapat terkomputerisasikan,  dalam  hal  ini  bidang-bidang  yang dianggap  penting  dan  utama  karena  hal  ini  dapat  mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya.
PT.  SINAR  MONAS  INDUSTRIES  adalah  sebuah perusahaan manufacture yang  bergerak  dalam  bidang distributor  kabel  fiber  optic.  Sebagai  distributor  pastinya setiap  harinya  melakukan  pengiriman  ke  customer-customer. Dalam  pengiriman  barang  ke  customer,  hal  yang  paling penting  dibawa  adalah Delivery  Order (Surat  Jalan).  Karena Delivery  Order (Surat  Jalan)  ini  merupakan  surat  perintah pengiriman  yang  dibuat  dan  dikeluarkan  oleh  pihak  Gudang sebagai  bukti  pembelian  barang  oleh  customer  dan  sebagai bukti  pengeluaran  barang  yang  nantinya  digunakan  sebagai alat  penagihan  pembayaran.  Oleh  karena  itu Delivery  Order (Surat Jalan) ini harus disimpan dengan baik.
PT.  Sinar  Monas  Industries  ini  berkantor  pusat  di  Rukan Artha  Gading  Niaga  Blok  D  Kav.  No.  7  Jl.  Boulevard  Artha
Gading,  Kelapa  Gading-Jakarta.  Untuk  Penerbitan Delivery Order (Surat  Jalan)  ini  diterbitkan  oleh  kantor  pusat  yang setelah  itu  dikirimkan  melalui  email  ke  Gudang  yang bertempat  di  kawasan  industri  Jati  untuk  digunakan  sebagai surat  resmi  pengantar  barang  yang  tercantum  di  dalamnya yang  ditujukan  kepada  customer  dan  digunakan  juga  sebagai dokumen  untuk  pengeluaran  barang.  Karena  surat  jalan  itu diterbitkan di kantor pusat maka surat jalan itu juga setelah di serah  terimakan  maka  harus  di  ekspedisi  atau  dikembalikan lagi ke kantor pusat untuk digunakan sebagai alat penagihan.
Saat  ini  pengolahan  data  untuk  ekspedisi  Surat  jalan  ke kantor pusat masihlah sangat manual, karena untuk pendataan list  surat  jalan  masuk  dan  kembali  ke  kantor  pusat  masih menggunakan Ms. Excel, selain itu untuk data surat jalan yang akan di ekspedisi dilakukan dengan pencatatan manual. Untuk itu  ini  sangatlah  membuang  waktu  dan  tenaga,  sehingga membuat  pekerjaan  menjadi  lebih  lama.  Dimana  dalam pengolahan  datanya  untuk  1  surat  jalan  membutuhkan  waktu sekitar  5  menit.  Bisa  dibayangkan  bagaimana  itu  sangat membuang  waktu  dan  tenaga,  sedangkan  surat  jalan  yang masuk dan keluar itu setiap harinya berjumlah puluhan.
Oleh  karena itu  untuk dapat  mempermudah  Admin gudang dalam  pengolahan  data Delivery  order yang  masuk  dan kembali  ke  kantor  pusat  serta  mempermudah  dalam  proses pencarian  data delivery  order yang  lebih  cepat,  mudah  dan efisien  dibutuhkan  sistem  aplikasi  yang  dapat  membantu memecahkan masalah yang terjadi pada pengolahan data yang masih manual menjadi terkomputerisasi.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Konsep Dasar Perancangan Sistem
Menurut  Sucipto  (2011:144),  mengartikan  perancangan sistem sebagai berikut :
1. Tahapan  setelah  analisis  dari  siklus  pengembangan sistem.
2. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional.
3. Persiapan rancang bangun implementasi.
4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
5. Dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan  sketsa  atau  pengaturan  dari  beberapa  elemen yang  terpisah  kedalan  satu  kesatuan  yang  utuh  dan berfungsi.
6. Termasuk  menyangkut  mengkonfigurasi dari komponen- komponen  perangkat  lunak  dan  perangkat  keras  dari suatu sistem.

## Aplikasi Pengolahan Data Delivery Order di PT. Sinarmonas Industries
Asep Abdul Sofyan 1 , Widia Dewi Astary 2
1 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 2 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 asepabdul@stmikglobal.ac.id, 2 widya.astary.18@gmail.com
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 4 No. 1 / Maret 2014

## B. Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut  Tata  Sutabri  (2012:38)  “Sistem  informasi  adalah suatu  sistem  didalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung fungsi  operasi  organisasi  yang  bersifat  manajerial  dengan kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  untuk  dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu.”

## C. Pengertian Pengolahan Data
Menurut  Al-Bahra  Bin  Ladjamudin  (2013:9),  “Pengolahan data  ( Data  Processing )  adalah  masa  atau  waktu  yang digunakan  untuk  mendeskripsikan  perubahan  bentuk  data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.”
D. Delivery Order
Delivery  order bila  diartikan  kedalam  bahasa  Indonesia adalah pengantar pesanan atau bisa disebut juga dengan surat jalan.  Menurut  Kamus  besar  bahasa  Indonesia  bila  di  artikan perkata “Surat” berarti secarik kertas yang digunakan sebagai tanda atau keterangan mengenai suatu hal, sedangkan “Jalan” berarti perlintasan dari suatu tempat ketempat lain. Jadi dapat disimpulkan  dari  arti  diatas  bahwa  surat  jalan  adalah  surat keterangan berpergian. Dimana delivery order atau surat jalan ini digunakan sebagai surat pengantar barang ke customer atau pembeli  atau  tanda  bukti  pemesanan  barang,  dimana delivery order atau  surat  jalan  ini  memiliki  kekuatan  hukum  atas legalitas  yang  diperlukan  dijalan  raya  mulai  dari  keluar perusahaan  sampai  memasuki  wilayah  customer,  selain  itu juga delivery  order atau  surat  jalan  digunakan  sebagai  bukti untuk  penagihan  ke  customer.  Di  dalam  delivery  order  atau surat  jalan  ini  tercantum  nama  perusahaan,  alamat perusahaan,nomer Purchase  order ,  jenis  barang  dan quantity yang  dipesan  oleh  customer. Delivery  order atau  surat  jalan diterbitkan  dalam  satu  pengiriman  ke  satu  ke  customer sebanyak 5  (lima) lembar :
a. Lembar  ke  5  di  gunakan  untuk  arsip  yang  menerbitkan Delivery order atau surat jalan.
b. Lembar  ke  4  digunakan  untuk  arsip  bagian  yang mengeluarkan barang atau bagian gudang.
c. Lembar ke 3 diberikan untuk customer.
d. Lembar ke 2 diberikan untuk bagian akuntansi.
e. Lembar ke 1 digunakan untuk dasar pembuatan tagihan.

## E. PHP
Menurut  Muhammad  Miftakul  Amin  (2010:1),  “PHP merupakan sebuah bahasa pemrograman server  side scripting yang lahir sejalan dengan perkembangan internet. PHP (PHP: Hypertext  Processor )  merupakan  sebuah script yang terintegrasi dengan HTML dan  mampu  menyajikan  informasi yang  dinamis.  Pengertian  dari server  side  scripting adalah bahwa script PHP  akan  dijalankan  di  server  selanjutnya  hasil eksekusi tersebut akan dikirimkan ke browser.”

## F. MySQL
SQL  adalah  singkatan  dari Structured  Query  Language , dimana  SQL  ini  digunakan  sebagai  perintah  untuk  mengelola
database yang ada di dalam MySQL secara otomatis. MySQL merupakan  database  yang  paling  lazim  digunakan  untuk menyimpan  data  yang  dipadukan  dengan  PHP.  Antara  PHP dan MySQL ini sangatlah saling melengkapi satu dengan yang lainnya,  karena  jika  database  yang  digunakan  dalam pemrograman  PHP  ini  bukan  MySQL  maka  tidak  bisa digunakan untuk menyimpan data dalam jumlah yang banyak. Database  adalah  sebuah  aplikasi  yang  digunakan  untuk menyimpan data.
Menurut  Edy  Winarno,  Ali  Zaki,  &  SmitDev  Community (2014:102),  “MySQL  merupakan  tipe  data  relasional  yang artinya MySQL menyimpan datanya dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan.”

## G. Unified Modeling Language (UML)
Unified Modeling Language (UML) muncul pertama kali di era  90an.  Itu  ada  setelah  banyak  pemikiran-pemikiran gabungan dari Booch, Rumbaugh (OMT) dan Jacobson, yang di anggap sebagai pendahulu munculnya UML.
Menurut  Sucipto    (2010:195),  “  UML  disebut  juga  contoh bahasa  yang  terdiri  dari  banyak  cara  dan  kaidah-kaidah  yang sangat  penting  dalam  perancangan  dan  desain  suatu  sistem, UML  sebagai  grafis  utama  untuk  catatan  cara  mendesain dengan cepat dan prosedural.”

## III. ANALISA SISTEM
Dalam  pembahasan  ini  penulis  akan  menganalisa  sistem yang  berjalan  di  PT.  Sinar  Monas  Industri.  Sistem  yang  di analisa berkaitan dengan pengolahan data delivery order , yaitu mengenai delivery  order (surat  jalan)  masuk  dan delivery order (surat jalan) kembali atau ekspedisi. Untuk menganalisa penulis  menggunakan  diagram Unified  Modelling  Language (UML).  Penulis  menggunakan  diagram Unified  Modelling Language (UML)  karena  bahasa  pemrograman  yang  dipakai berorientasi objek.
Gambar 1. Use Case Diagram Pengolahan Data Delivery Order Sistem Yang Berjalan

## IV. P ERANCANGAN S ISTEM

## A. Use Case Diagram
Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Pengolahan Data Delivery Order
B. Activity Diagram Surat Jalan Masuk
Gambar 3. Activity Diagram Data Surat Jalan Masuk

## C. Activity Diagram Surat Jalan Kembali Atau Ekspedisi
Gambar 4. Activity Diagram Surat Jalan Ekspedisi atau Kembali
D. Sequence Diagram Surat Jalan Masuk
Gambar 5.  Sequence Diagram Surat Jalan Masuk
E. Sequence Diagram Surat Jalan Kembali atau Ekspedisi
Gambar 6. Sequence Diagram Surat Jalan Kembali atau Ekspedisi

## F. Class Diagram
Gambar 7. Class Diagram Pengolahan Data Delivery Order

## V. R ANCANGAN T AMPILAN S ISTEM
A. Tampilan Login
Gambar 8. Login
B. Tampilan Menu Utama
Gambar 9. Menu Utama
C. Tampilan Input Surat Jalan
Gambar 10. Input Surat Jalan
D. Tampilan Input Surat Jalan Kembali

## VI. P ENUTUP

## A. Kesimpulan
Dalam  penelitian  yang  berjudul  “Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Pengolahan  Data Delivery  Order (Study  Kasus  di PT.  Sinar  Monas  Industries)”  maka  di  ambil  kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem  pengolahan  data delivery  order masuk  dan delivery  order ekspedisi  pada  bagian  gudang  PT.
Sinarmonas Industries masih belum terkomputerisasi.
2. Proses  pembuatan  laporan delivery  order masuk  dan delivery  order ekspedisi  di  PT.  Sinarmonas  Industries belum  efektif,  sehingga  sering  terjadi  keterlambatan informasi  mengenai delivery  order masuk  dan delivery order ekspedisi.
3. Rancangan  sistem  Informasi  pengolahan  data delivery order yang    dibuat  oleh  penulis  lebih  mengutamakan pada input data delivery order masuk dan delivery order ekspedisi.  Sistem  ini  mampu  menggantikan  sistem  yang berjalan  dan  mempercepat  proses delivery  order pada perusahaan.

## B. Saran
Berdasarkan  hasil analisa pada sistem  yang berjalan di PT. Sinarmonas  Industries  mengenai  pengolahan  data delivery order masuk  dan  ekspedisi,  maka  terdapat  beberapa  saran yang  dapat  dijadikan  masukan  untuk  meningkatkan  kinerja admin  yang  berhubungan  dengan  pengolahan  data delivery order , yaitu sebagai berikut:
1. Sistem  pengolahan  data delivery  order diterapkan menjadi  sistem  yang  terkomputerisasi  dan  dapat terkoneksi  secara  online  sehingga  data  yang  dihasilkan lebih cepat dan akurat,
2. Sistem  yang  dibuat  berbasis  web  sehingga  informasi mengenai delivery  order dapat  di  akses  kapan  saja  dan dimana saja.

## D AFTAR P USTAKA
[1] A.  B.  Ladjamudin, Analisa  Dan  Desain  Sistem  Informasi ,  Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.
[2] I  K.  S.  Buana, Jago  Pemrograman  PHP ,  Jakarta  Timur:  Dunia Komputer, 2014.
[3] T.  Sutabri, Analisa  Sistem  Informasi ,  Yogyakarta:  CV  Andi  Offset, 2012.
[4] Elcom, Adobe Dreamweaver CS6 , Yogyakarta: CV Andi Offset, 2013.
[5] Jubilee  Enterprise, MySQL  Untuk  Pemula ,  Jakarta:  PT  Elex  Media Komputindo, 2014.
[6] M.  M.  Amin, Pengembangan Aplikasi  Web  Menggunakan  PHP  Data Object(PDC) , Yogyakarta: Graha Ilmu, 2010.
[7] Riyanto, Membuat  Sendiri  Sistem  Informasi  Penjualan  Dengan  PHP Dan  MySQL  (StudyKasus  Aplikasi  Mini  Market  Integrasi  Barcode Reader) , Yogyakarta: Gava Media, 2010.
[8] Sucipto, Konsep Dan Teknik Pengembangan Sistem Berbasis Teknologi Informasi , Banten: Dinas Pendidikan Provinsi Banten, 2011.
[9] R. Taufiq, Sistem Informasi Manajemen , Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.
[10] E.  Winarno,  dkk., 24  Jam  Belajar  PHP ,  Semarang:  PT.  Elex  Media Komputindo, 2014.