Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen

## Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website
Ghufron Zaida Muflih 1* , Rifki Ardiansah 1
Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen, Kebumen, Indonesia
ghufron.zaida@umnu.ac.id *
Received: 23/11/2023
Revised: 11/12/2023 Accepted: 15/12/2023
Copyright©2023 by authors, all rights reserved. Authors agree that this article remains permanently open access under the terms of the Creative Commons Attribution License 4.0 International License

## Abstrak
Desa  Gumelem  Wetan  merupakan  sebuah  desa  di  Kecamatan  Susukan,  Kabupaten Banjarnegara  yang  terletak  ±  36  Km  dari  pusat  kota.  Dalam  pelaksanaan  administrasi kependudukan  di  Desa  Gumelem  Wetan  untuk  pengolahan  data  kependudukan  dari pencatatan,  pembuatan  surat  keterangan  hingga  pelaporan  data  penduduk,  kelahiran, kematian,  dan  pindah  masih  manual  bersifat  pembukuan.  Hal  ini  tentu  saja  mengurangi efektivitas  dan  efisiensi  pengelolaan  data  kependudukan.  Teknologi,  informasi  dan komunikasi sudah berkembang sangat pesat, hal ini harus dimanfaatkan untuk memudahkan pengelolaan  data  kependudukan  di  Desa  Gumelem  Wetan  karena  teknologi  dapat memberikan kemudahan bagi manusia di berbagai aspek kehidupan. Di Indonesia, hampir semua  perusahaan  dan  institusi  baik  pemerintah  maupun  swasta  mempunyai  teknologi pengolahan data  yang canggih, sehingga  kehadiran teknologi informasi  sangat diperlukan. Berbeda dengan pengolahan data di Desa Gumelem Wetan yang masih bersifat pembukuan maka dibutuhkan sistem informasi administrasi kependudukan berbasis website untuk desa Gumelem  Wetan  yang  mampu  mengelola  data  penduduk  dengan  efektif  dan  efisien. Sehingga dapat memudahkan kinerja perangkat desa Gumelem Wetan. Selain itu, juga bisa meningkatkan  pelayanan  publik  khusunya  pelayanan  administratif  masyarakat  Desa Gumelem Wetan. Penelitian ini menggunakan wawancara, tinjauan pustaka, dan observasi sebagai metode pengumpulan data. Sedangkan metode  pengembangan sistem menggunakan metode waterfall dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  ( Hypertext Preprocessor ).  Luaran  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  sistem  informasi  administrasi kependudukan berbasis website di Desa Gumelem Wetan.
Kata  kunci: Sistem  Informasi  Administrasi  Kependudukan,  Gumelem  Wetan,  Pengolahan Data, PHP, Metode Waterfall

## Abstract
Gumelem  Wetan  Village  is  a  village  in  Susukan  District,  Banjarnegara  Regency  which  is located ± 36 Km from the city center. In the implementation of population administration in Gumelem Wetan Village for population data processing from recording, making certificates to reporting population data, births, deaths, and moves is still manual bookkeeping. This of course reduces the effectiveness and efficiency of population data management. Technology, information and communication have developed very rapidly, this must be used to facilitate the  management  of  population  data  in  Gumelem  Wetan  Village  because  technology  can provide convenience for humans in various aspects of life. In Indonesia, almost all companies and  institutions,  both  government  and  private,  have  sophisticated  data  processing
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen
technology,  so  the  presence  of  information  technology  is  very  necessary.  Unlike  the  data processing in Gumelem Wetan Village which is still bookkeeping, a website-based population administration  information  system  is  needed  for  Gumelem  Wetan  Village  that  is  able  to manage population data effectively and efficiently. So that it can facilitate the performance of the Gumelem Wetan Village Government apparatus. In addition, it can also improve public services, especially administrative services for the people of Gumelem Wetan Village. This study used interviews, literature review, and observation as data collection methods. While the  system  development  method  uses  the  waterfall  method  using  the  PHP  (Hypertext Preprocessor)  programming  language.  The  output  of  this  research  is  a  website-based population administration information system in Gumelem Wetan Village.
Keywords:  Population  Administration  Information  System,  Gumelem  Wetan,  Data Processing, PHP, Waterfall Method

## 1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi, informasi dan komunikasi merupakan bagian dari era digital. Di dunia modern saat ini, era digitalisasi erat kaitannya dengan manusia (Hartatik et al., 2022). Digitalisasi merupakan tanda  lompatan besar dalam peradaban manusia. Dunia saat ini sedang memasuki  era  revolusi  industri  4.0  dan    era society 5.0  yang  ditandai  dengan  digitalisasi (Hutagalung  &  Viyo,  2023).  Digitalisasi  ditandai  dengan  berkembangnya  teknologi  dalam kehidupan sehari-hari. Teknologi digunakan untuk memberikan kemudahan akses informasi dan digunakan  dalam  berbagai  bidang.  Kemudahan  akses  teknologi  informasi  diterapkan  untuk kemudahan  penggunaan  oleh  pengguna.  Kehadiran  TI  sangat  diperlukan  di  Indonesia,  karena hampir  semua  perusahaan  dan  institusi  baik  pemerintah  maupun  swasta    memiliki  teknologi pengolahan  data  yang  canggih  (Indahsari  &  Son  Muarie,  2020).  Penggunaan  teknologi merupakan  sesuatu  yang  berkembang  seiring  berjalannya  waktu.  Setiap  orang  di  planet  ini dipaksa untuk  membuka  mata  terhadap  perubahan teknologi  yang  pesat  yang  berdampak  pada setiap  aspek  kehidupan.  Kemajuan  teknologi  dapat  mempercepat  segalanya,  termasuk  juga pelayanan  publik  (Muslihudin  et  al.,  2022).  Dengan  berkembangnya  teknologi  dan  informasi, pemerintah daerah dapat memberikan pelayanan publik yang cepat, terjangkau, dan berkualitas (Nuraeni et al., 2023).
Dari  segi  terminologi,  pelayanan  publik  adalah  segala  bentuk  pelayanan,  baik    barang publik maupun pelayanan publik, yang disediakan di bawah tanggung jawab otoritas pemerintah pusat  atau  daerah  untuk  memenuhi  kebutuhan  masyarakat,  maupun  dalam  rangka  pelaksanaan ketentuan  hukum  (Soraya,  2019).  Pelayanan  publik  di  bidang  pemerintahan  desa  dapat ditingkatkan  melalui  penyelenggaraan  dan  pengelolaan  administrasi  kependudukan  yang  baik. Penyelenggaraan  pengelolaan  kependudukan  meliputi  pengelolaan  data  kependudukan, kelahiran,  kematian,  dan  migrasi.  Pengelolaan  data  kependudukan  menjadi  tanggung  jawab pemerintah kabupaten atau kota, dan pelaksanaannya dimulai dari desa atau kelurahan (Kristianto & Findawati, 2022). Agar warga merasa puas terhadap pelayanan administratif seperti pencatatan sipil dan sertifikasi lainnya, pelayanan tersebut harus diberikan secara akurat dan cepat (Rohman & Wahyuningtyas, 2023).
Pesatnya  perkembangan  teknologi  dapat  dimanfaatkan  untuk  meningkatkan  praktik pengelolaan  data  kependudukan.  Sebagaimana  yang  tertuang  dalam  Instruksi  Presiden  No.  03 Tahun  2003  tentang  kebijakan  dan  strategi  nasional  pengembangan  pelayanan E-Government (2003),  pemanfaatan  teknologi  dapat  menjadikan  penyelenggaraan  pengelolaan  data
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen
kependudukan menjadi lebih efektif dan efisien. Pemanfaatan teknologi dalam penyelenggaraan pelayanan  publik  bertujuan  untuk  menciptakan  birokrasi  pemerintahan  yang  baik  atau  biasa disebut dengan “ good governance ” (Catherine Panggabean & Nur Laila Meilani, 2023). Sebagai pionir dalam pelayanan publik, pemerintah desa perlu menyiapkan keterampilan staf desa dalam pelayanan berbasis masyarakat dan perencanaan pembangunan untuk mewujudkan desa  mandiri melalui pemanfaatan teknologi informasi (Mulyana et al., 2023). Transformasi digital di sektor pemerintahan  diharapkan  bisa  merata  hingga  ke  pelosok.  Untuk  mewujudkan Governance 4.0 yang  dapat  memberikan  pelayanan  publik    yang  optimal  dan  prima,  diperlukan  pula pengembangan  sumber  daya  manusia  dan  kerangka  kelembagaan  yang  dapat  mendukung transformasi digital di sektor pemerintahan (Hasbullah et al., 2023).
Situasi  yang  terjadi  dalam  pelaksanaan  pelayanan  publik  khususnya  pelayanan administratif  kependudukan  di  Desa  Gumelem  Wetan,  Kecamatan  Susukan,  Kabupaten Banjarnegara untuk pengolahan data kependudukan dari pencatatan, pembuatan surat keterangan hingga  pelaporan  data  penduduk,  kelahiran,  kematian,  dan  pindah  masih  manual  bersifat pembukuan.  Hal  ini  tentu  saja  mengurangi  efektivitas  dan  efisiensi  pengelolaan  data kependudukan. Dibutuhkan sistem informasi administrasi kependudukan berbasis website untuk desa  Gumelem  Wetan  yang  mampu  mengelola  data  penduduk  dengan  efektif  dan  efisien. Sehingga  dapat  memudahkan  kinerja  perangkat  desa  Gumelem  Wetan.  Selain  itu,  juga  bisa meningkatkan  pelayanan  publik  khusunya  pelayanan  administratif  masyarakat  Desa  Gumelem Wetan.

## 2. Metodologi Penelitian
Berdasarkan  hasil  observasi  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  informasi  dalam administrasi kependudukan sangat penting untuk kemudahan dalam pengolahan dan pelaporan data  kependudukan  di  Desa  Gumelem  Wetan.  Dengan  sudah  adanya  sistem  informasi administrasi kependudukan maka perlu adanya pengembangan sistem administrasi kependudukan berbasis  web  sebagai resource  service yang  dapat  diakses  oleh  aplikasi  Sistem  Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan.
Berikut adalah kemampuan fungsional yang dapat dilakukan oleh:
1) Aplikasi dapat melakukan login pengguna ke sistem aplikasi.
2) Aplikasi dapat mengelola data kependudukan meliputi input, update, delete, dan search.
3) Aplikasi  dapat  menampilkan  data  kependudukan  meliputi  penduduk,  kelahiran, kematian, dan pindah.
4) Aplikasi dapat mencetak surat keterangan kelahiran, kematian dan pindah.
5) Aplikasi dapat mengganti username dan password dari admin kelurahan.

## 2.1. Metode Pengumpulan Data

## 2.1.1 Wawancara
Wawancara,  merupakan    metode    pengumpulan    data    yang  dilakukan  dengan  cara interaksi    langsung    antara  peneliti  dan  partisipan  penelitian  (Ardiansyah  et  al.,  2023).  Dalam metode  ini  akan  dilakukan  wawancara  dengan  pihak-pihak  terkait  khususnya  perangkat  desa Gumelem Wetan untuk memperoleh informasi-informasi yang diperlukan dalam pembangunan sistem informasi administrasi kependudukan yang akan dibangun.
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen

## 2.1.2 Tinjauan Pustaka
Tinjauan pustaka merupakan proses pengumpulan data melalui analisis dan interpretasi teori  dari  berbagai  studi  literatur  (Adlini  et  al.,  2022).  Dalam  metode  ini,  data  dikumpulkan melalui  kajian  jurnal  khusus  dan  referensi  lain  yang  relevan  dengan  kajian  sistem  informasi administrasi kependudukan yang akan dibuat.

## 2.1.3 Observasi
Observasi  adalah  tindakan  mengamati  suatu  objek  secara  langsung  yang  ada  di  suatu lingkungan, baik  yang sudah terjadi maupun yang masih dalam tahap yang melibatkan berbagai kegiatan  atensi  untuk  meneliti  objek  dengan  menggunakan  persepsi  indrawi  (Wicaksana  & Rachman, 2019). Dalam metode ini akan dilakukan pengamatan dan mempelajari permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem informasi administrasi kependudukan di desa Gumelem Wetan, serta mengumpulkan data tentang desa Gumelem Wetan.

## 2.2. Metode Pengembangan Sistem
Dalam  tahap  pengembangan  sistem  digunakan  metode  air  terjun  /  metode waterfall . Metode waterfall adalah  metode  yang  paling  banyak  digunakan  selama  tahap  pengembangan sistem. Metode ini disebut juga  dengan  model tradisional atau model klasik karena metode ini memberikan pendekatan berurutan terhadap alur hidup perangkat lunak yang dimulai dengan fase analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan dukungan (Supiyandi et al., 2022). Pengembangan sistem pada metode waterfall dilakukan secara berurutan mulai dari analisis kebutuhan hingga implementasi  dan  pengujian.  Setiap  tahap  harus  dikerjakan  secara  berurutan  dan  harus terselesaikan  sebelum  melanjutkan  ke  tahap  berikutnya  (Duma  et  al.,  2023).  Metode  ini memungkinkan  tahapan  analisis  kebutuhan  yang  jelas,  perancangan  yang  terencana, implementasi yang sistematis, pengujian yang menyeluruh, dan pemeliharaan yang terorganisir. Pendekatan waterfall juga membantu dalam meminimalkan risiko selama proses pengembangan sistem (Maulana & Ikasari, 2023).
Tahap implementasi pengembangan sistem meliputi :

## 2.2.1 Analisis kebutuhan
Analisis  kebutuhan  dilaksanakan  dengan  teknik survei dan  FGD ( Focus  Group Discussion ) bersama perangkat desa Gumelem Wetan untuk mengidentifikasi kebutuhan website yang akan dibuat. Hasil dari tahap ini berupa Data Flow Diagram yang merepresentasikan secara visual  aliran  data  dalam  suatu  proses.  aliran  data  dari  proses  input/output,  dan  ERD  ( Entity Relationship Diagram ) yang menggambarkan desain database.

## 2.2.2 Pengumpulan informasi desa
Tahapan  ini  dilakukan  melalui  wawancara  langsung  dengan  perangkat  desa  Gumelem Wetan.  Tahapan  ini  menghasilkan  informasi  mengenai  perlunya  sistem  informasi  administrasi kependudukan di Desa Gumelem Wetan.

## 2.2.3 Perancangan dan pembangunan website
Tahapan ini meliputi perancangan data flow diagram atau diagram aliran data dan entity relationship diagram atau diagram entitas, pengkodingan website dengan bahasa pemrograman
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen
hypertext  preprocessor (PHP),  dan  penggunaan  MySQL  untuk  databasenya.  Untuk  membuat website lebih dinamis digunakan bahasa pemrograman JavaScript.

## 2.2.4 Uji coba dan evaluasi
Pengujian  dan  evaluasi  merupakan  langkah  selanjutnya  setelah  sistem  dibangun.  Jika ditemukan kesalahan akan dilakukan perbaikan. Uji coba dilakukan dengan melibatkan pegawai pemerintah desa Gumelem Wetan untuk mengevaluasi sistem yang dibangun apakah sudah sesuai dengan yang mereka inginkan atau belum .
2.2.5 Workshop penggunaan dan pengelolaan website
Workshop ini ditujukan bagi pegawai Pemerintah Desa Gumelem Wetan yang nantinya bertugas mengelola website Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.

## 2.3. Waktu dan tempat program pelaksanaan.
Desa Gumelem Wetan, Kecamatan Susukan, Kabupaten Banjarnegara merupakan lokasi pelaksanaan proyek penelitian ini, selama dua bulan yang berlangsung pada tanggal 6 Mei hingga 8 Juli 2023.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## 3.1. DFD ( Data Flow Diagram )
Desain DFD  merepresentasikan berbagai langkah dan aktivitas yang diperlukan dalam mentransformasikan  data  dari  suatu  sumber  untuk  digunakan  dalam  sistem.  DFD  memberikan gambaran  umum  tentang  aliran  data  di  sistem,  ini  dapat  membantu  dalam  mengidentifikasi potensi masalah. DFD merupakan metode desain sistem yang berpusat pada aliran data (Fitriani, 2023).  Menurut  Rachamaniah  (2018:  78),  DFD  merupakan  suatu  diagram  yang merepresentasikan  aliran  data  dari  suatu  proses  yang  biasa  disebut  dengan  sistem  informasi. Diagram  aliran  data  menghasilkan  informasi  tentang  masukan  dan  keluaran  setiap  entitas  dan proses itu sendiri. Selain itu diagram aliran data tidak memiliki kendali atas alirannya, sehingga tidak ada aturan untuk pengambilan keputusan atau pengulangan (Wardoyo & Liana Putri, 2023).
Gambar 1. DFD ( Data Flow Diagram )
Pada gambar 1 alur pengelolaan data kependudukan oleh admin, hal pertama yang harus admin dilakukan adalah login terlebih dahulu. Setelah berhasil masuk ke halaman utama website pengelolaan data kependudukan  (SIAK) Desa Gumelem Wetan, admin dapat melihat berbagai
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen
informasi kependudukan mulai dari data kelahiran, kematian, dan data pindah. Selain itu admin juga bisa melihat laporan kependudukan selama periode tertentu dan bisa mencetak data laporan tersebut.

## 3.2. Perancangan ERD ( Entity Relationship Diagram)
ERD adalah cara aman untuk memodelkan database yang digunakan. Ini adalah skema konseptual, sejenis model data semantik sistematis. Sistem yang digunakan dalam relasi entitas adalah  database relasional dengan  pendekatan  top-down.  Diagram  yang  digunakan  merupakan representasi model hubungan entitas yang disebut entity-relationship diagram, diagram ER, atau ERD.  Entitas  adalah    objek  yang  ditandai  dengan  diidentifikasi  secara  unik  melalui  hubungan yang  menghubungkannya,  dan  atribut    membentuk  karakteristik  setiap  entitas  menurut seperangkat aturan (Pulungan et al., 2022). ERD adalah konsep umum model data yang digunakan dalam  perancangan  database.  Selanjutnya  komponen  utama  model  ERD  terdiri  dari  himpunan entitas, himpunan relasi, dan integritas masalah (Ridwan et al., 2022). ERD dimanfaatkan untuk memodelkan struktur data yang relatif kompleks dan hubungan di dalam data (Chrisstyadi et al., 2022).
Terdapat lima entitas yaitu admin, data penduduk, data lahir, data mati, dan data pindah. Setiap  entitas  memiliki  atributnya  masing-masing  dan  pada  setiap  relasi  dari  ERD  di  atas mengandung beberapa atribut yang digunakan dalam prosesnya. Dari ERD di atas dapat dilihat bahwa  Admin  memiliki  tugas  dan  tanggungjawab  untuk  mengelola  semua  data kependudukan seperti pada gambar 2.
Gambar 2. ERD (Entity Relationship Diagram)

## 3.3. Tampilan antarmuka sistem
Halaman login website pengelolaan data kependudukan (SIAK) desa Gumelem Wetan. Sebelum memasuki halaman utama, admin yang bertugas untuk mengelola data kependudukan
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen
harus melakukan login dengan memasukkan username dan password . Halaman antarmuka login ditunjukkan pada Gambar 3 di bawah ini.
Gambar 3. Halaman Login
Halaman utama website pengelolaan data kependudukan (SIAK) desa Gumelem Wetan. Setelah login berhasil, admin  akan  diarahkan  ke  halaman  utama website .  Pada  halaman  utama website  terdapat  beberapa  menu  diantaranya home ,  penduduk,  kelahiran,  kematian,  pindah, laporan, dan data user . Menu-menu tersebut berfungsi untuk mengelola data kependudukan sesuai dengan nama menu-nya. Menu home untuk kembali ke halaman awal website , sedangakan menu laporan untuk melihat laporan kependudukan periode tertentu dan terdapat fitur untuk mencetak laporan tersebut. Halaman utama website pengelolaan kependudukan seperti pada gambar 4.

## Gambar 4. Halaman Dashboard
Menambahkan data dapat dilakukan dengan klik salah satu menu utama lalu muncul sub menu yaitu list dan tambah data kemudian klik tambah data dan muncul tampilan seperti Gambar 5, lengkapi semua data form tersebut setelah itu klik simpan. Jika semua data yang di- input sesuai maka akan muncul pesan pop-up sukses menambah data dan data baru berhasil ditambahkan.
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen

## Gambar 5. Tampilan Form Tambah Data
Pencetakan surat keterangan dapat dilakukan dengan masuk ke sub menu list dari menu utama. Pada menu list terdapat icon print yang berfungsi untuk mencetak surat keterangan apabila di klik seperti ditunjukkan pada gambar 6.

## Gambar 6. Tampilan  List Data
Untuk  mencetak  Surat  Keterangan  Domisili  bisa  dilakukan  dengan  klik  sub  menu list pada  menu  utama  penduduk  setelah  itu  klik icon  print .  Untuk  mencetak  Surat  Keterangan Kelahiran bisa dilakukan dengan klik sub menu list pada menu utama kelahiran setelah itu klik icon print . Untuk mencetak Surat Keterangan Kematian bisa dilakukan dengan klik sub menu list pada menu utama kematian setelah itu klik icon print . Untuk mencetak Surat Keterangan Pindah bisa  dilakukan  dengan  klik  sub  menu list pada  menu  utama  pindah  setelah  itu  klik icon  print seperti pada gambar 8.
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen
Untuk mencetak laporan dapat dilakukan dengan klik menu laporan kemudian muncul 4 sub menu yaitu data penduduk, kelahiran, kematian, dan data pindah. Pilih salah satu sub menu lalu muncul list data seperti Gambar 8 terdapat icon print di pojok kanan bawah yang berfungsi untuk mencetak laporan apabila di klik.

## 3.4. Hasil Pengujian Sistem

## 3.4.2. Black Box Testing
Tujuan  pengujian  black  box  adalah  untuk  menguji  fungsionalitas  suatu  aplikasi  tanpa mempertimbangkan struktur atau kinerja internalnya, seperti yang diuraikan oleh (Fahrezi et al., 2022).  Pengujian  tersebut dilakukan  untuk  memverifikasi  bahwa fungsionalitas dalam  aplikasi berfungsi dengan benar.
Tabel 1. Hasil pengujian Black Box Id Pengujian Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian L01 Masukkan username "admin" dan password  "1234567"  dan  klik " Login ".
Berhasil masuk ke halaman utama  ( dashboard )  sistem dan muncul pop up “ANDA BERHASIL LOGIN” Berhasil L02 Masukkan username "admin" dan password  "1111111"  dan  klik " Login ". Muncul  peringatan  gagal login ; “ Username/password salah” karena username/password tidak sesuai  dengan  akun  yang terdaftar. Berhasil L03 Mengkosongkan username dan password setelah itu klik login . Muncul  peringatan  kolom ini wajib diisi. Berhasil L04 Klik tombol logout Admin berhasil logout dan kembali ke halaman login Berhasil P01 Menginput data penduduk dengan NIK yang belum didaftarkan Berhasil Menambahkan data penduduk Berhasil P02 Menginput data penduduk dengan NIK yang sudah didaftarkan Gagal  menambahkan  data penduduk karena NIK sudah terdaftar Berhasil P03 Mengkosongkan  salah  satu  form Tambah data penduduk Tampil  peringatan  kolom ini wajib diisi Berhasil TL01 Menginput data kelahiran dengan No.SKL yang belum didaftarkan Berhasil Menambahkan data kelahiran baru Berhasil TL02 Menginput data kelahiran dengan No.SKL yang sudah didaftarkan Gagal  menambahkan  data penduduk  karena  No.SKL sudah terdaftar Berhasil
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen
Id Pengujian Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian TL03 Mengkosongkan  salah  satu  form Tambah data kelahiran Tampil  peringatan  kolom ini wajib diisi Berhasil TM01 Menginput  data  kematian  dengan No.SKM yang belum didaftarkan Berhasil Menambahkan data kematian baru Berhasil TM02 Menginput  data  kematian  dengan No.SKM yang sudah didaftarkan Gagal  menambahkan  data penduduk  karena  No.SKM sudah terdaftar Berhasil TM03 Mengkosongkan  salah  satu  form Tambah data kematian Tampil  peringatan  kolom ini wajib diisi Berhasil TP01 Menginput data pindah penduduk dengan  No.SKP  yang  belum didaftarkan Berhasil Menambahkan data pindah baru Berhasil TP02 Menginput data pindah penduduk dengan  No.SKP  yang  sudah didaftarkan Gagal  menambahkan  data penduduk  karena  No.SKP sudah terdaftar Berhasil TP03 Mengkosongkan  salah  satu  form Tambah data pindah penduduk Tampil  peringatan  kolom ini wajib diisi Berhasil S01 Mencetak Surat Keterangan Domisili berdasarkan NIK penduduk yang telah tersimpan Berhasil  mencetak  Surat Keterangan Domisili Berhasil S02 Mencetak Surat Keterangan Kelahiran  berdasarkan  No.SKL yang telah tersimpan Berhasil  mencetak  Surat Keterangan Kelahiran Berhasil S03 Mencetak Surat Keterangan Kematian  berdasarkan  No.SKM yang telah tersimpan Berhasil  mencetak  Surat Keterangan Kematian Berhasil S04 Mencetak Surat Keterangan Pindah berdasarkan No.SKP yang telah tersimpan Berhasil  mencetak  Surat Keterangan Pindah Berhasil R01 Mencetak  laporan  data  penduduk yang telah tersimpan Berhasil  mencetak  laporan data penduduk Berhasil R02 Mencetak  laporan  data  kelahiran yang telah tersimpan Berhasil  mencetak  laporan data kelahiran Berhasil R03 Mencetak  laporan  data  kematian yang telah tersimpan Berhasil  mencetak  laporan data kematian Berhasil R04 Mencetak  laporan  data  pindah penduduk yang telah tersimpan Berhasil  mencetak  laporan data pindah penduduk Berhasil TA01 Menginput data admin  dengan Id yang belum didaftarkan Berhasil Menambahkan data admin baru Berhasil
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen
Id Pengujian Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian TA02 Menginput  data  admin  dengan  Id yang sudah didaftarkan Gagal  menambahkan  data admin  karena  Id  sudah terdaftar Berhasil TA03 Mengkosongkan  salah  satu  form Tambah data admin Tampil  peringatan  kolom ini wajib diisi Berhasil

## 3.4.2. Usability Testing
Usability  Testing adalah  metode  di  mana  pengguna  bertindak  sebagai  penguji  untuk mengevaluasi    sistem  dan  produk. Usability  testing bertujuan  untuk  mengidentifikasi  masalah kegunaan dalam sistem dan produk, memperoleh data untuk bahan penelitian, dan mengevaluasi kepuasan  pengguna  terhadap  sistem  atau  produk  (Ziqri  et  al.,  2023). Usability merupakan penilaian terhadap sebuah sistem  dalam seberapa mudah digunakan  (Khasan & Muflih, 2022). Jika  sebuah  sistem  memiliki  tingkat usability yang  rendah,  maka  pengguna  kesulitan  bahkan enggan menggunakan sistem tersebut (Muflih et al., 2023).
Metode analisis yang diaplikasikan dalam pengujian ini adalah analisis frekuensi dengan skala likert . Artinya, dilakukan dengan menghitung proporsi “sangat setuju” dan “setuju” pilihan responden  untuk  setiap  pertanyaan  dalam  kuisioner.  Setiap  pertanyaan  dalam  survei diklasifikasikan  menurut  aspek  kegunaannya  dan  diberi  nilai  melalui  perhitungan  analisis frekuensi  dalam  skala likert .  Pada  Aspek learnablity terdapat  lima  pertanyaan  untuk mengevaluasi  kemudahan  pengguna  dalam  mempelajari  sistem  sehingga  mereka  dapat memanfaatkannya secara efektif untuk menggapai kinerja yang optimal. Untuk aspek flexibility terdapat  dua  pertanyaan  untuk  menilai  tingkat  fleksibilitas  sistem.  Sedangkan  pada  aspek effectiveness termuat  dua  pernyataan  untuk  menguji  efektivitas  sistem  dan  aspek attitude digunakan  untuk  menilai  tingkat  kepuasan  pengguna  saat  menggunakan website ,  seperti ditunjukkan pada tabel di bawah ini.
Tabel 2. Hasil Pengujian Aspek Learnability Kode Pernyataan Nilai Q1 Website mudah untuk digunakan dan dipahami 81% Q2 Website sangat  mendukung  untuk  meningkatkan  efektivitas dan efisiensi kerja 86 % Q3 Tombol dan icon pada w ebsite menunjang dalam penggunaan 85% Q4 Penggunaan huruf pada w ebsite sudah tepat dan mudah untuk dibaca 84% Q5 Bahasa dalam website mudah dipahami 84%
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen
Tabel 3. Hasil Pengujian Aspek Flexibility Kode Pernyataan Nilai Q6 Website berjalan dengan lancar dan sebagaimana mestinya 82% Q7 Fitur  yang  terdapat  dalam website sesuai  dengan  yang diharapankan 72% Tabel 4. Hasil Pengujian Aspek Effectiveness Kode Pernyataan Nilai Q8 Tidak  butuh  waktu    lama  untuk  mendapatkan  informasi kependudukan 83% Q9 Respon website sangat baik kepada pengguna 81% Tabel 5. Hasil Pengujian Aspek Attitude Kode Pernyataan Nilai Q10 Website sangat menarik 88% Q11 Kombinasi warna yang diaplikasikan pada sistem sudah baik 88% Q12 Website memberikan keterangan yang lengkap mengenai data kependudukan  (meliputi  data  penduduk,  kelahiran,  kematian, dan data pindah) 82% Q13 Website bekerja sesuai dengan yang diharapkan 86% Q14 Akan  merekomendasikan  rekan  kerja  untuk  menggunakan website ini 84% Q15 Merasa puas dengan adanya website ini 85%
Hasil perhitungan rata-rata aspek usability diperoleh dengan membagi total nilai setiap aspek dengan jumlah pernyataan. Hasil  rata-rata disajikan pada Tabel 6.
Tabel 6. Hasil Rata-Rata Pengujian Usability Learnability Flexibility Effectiveness Attitude 84% 77% 82% 85,5%
Aspek learnability mengacu pada seberapa mudahnya pengguna memecahkan masalah dasar  dan  memahaminya.  Secara  umum  responden  mempunyai  persepsi  positif  terhadap penggunaan  website  SIAK.  Aspek flexibility mengacu  pada  kemampuan  pengguna  untuk memanfaatkan fungsionalitas dalam sistem. Secara keseluruhan interpretasi responden mengenai website SIAK baik. Aspek effectiveness berkaitan dengan keberhasilan mencapai tujuan ketika
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen
menggunakan website SIAK. Persepsi responden mengenai aspek ini secara umum memuaskan, dan  aspek attitude berkaitan  erat  dengan  kepuasan  pengguna  dalam  menggunakan website . Website SIAK dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi instansi pemerintah desa Gumelem Wetan dalam pengelolaan data kependudukan, secara keseluruhan aspek attitude website SIAK sangat baik.
Rata-rata hasil pengujian usability pada tabel 6 dapat dilihat pada Gambar 10.
Gambar 8. Grafik hasil pengujian usability
Nilai  persentase usability adalah  hasil  rata-rata  dari  empat  aspek  yaitu learnability , flexibility , effectiveness dan attitude . Adapun rumus perhitungan nilai persentase usability adalah sebagai berikut :
Usability (%)  = a+b+c+d 4 x 100%
Keterangan :
a : persentase nilai rata-rata aspek learnability
b : persentase nilai rata-rata aspek flexibility
c : persentase nilai rata-rata aspek effectiveness
d : persentase nilai rata-rata aspek attitude
Persamaan di atas dapat digunakan untuk menghitung nilai persentase usability website SIAK, Secara keseluruhan persentase tingkat usability website SIAK diuraikan sebagai berikut :
Usability (%)  = 84+77+82+85.5 4 x 100%
Usability (%)  = 82,125 %

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  pembahasan  yang  sudah  dilakukan,  maka  dapat  diambil  kesimpulan sebagai berikut :
0% 20% 40% 60% 80% 100% Learnability Flexibility Effectiveness Attitude

## A V E R A G E  U S A B I L I T Y  T E S T I N G
Learnability Flexibility Effectiveness Attitude
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen
1) Sistem  informasi  administrasi  kependudukan  akan  memudahkan  perangkat  desa Gumelem Wetan dalam mengelola data kependudukan,  kelahiran,  kematian, dan data migrasi.
2) Sistem  informasi  administrasi  kependudukan  bisa  meningkatkan  efektivitas  dan efisiensi perangkat desa Gumelem Wetan dalam pengelolaan data penduduk, kelahiran, kematian dan data pindah. Dilakukan pengujian sistem dengan metode black box yang terdiri dari funtional testing dan non-funtional testing . Hasil funtional testing website SIAK  memiliki  fungsionalitas  yang  dapat  berjalan  dengan  baik.  Untuk non-funtional testing dilakukan dengan menggunakan pengujian usability dengan  metode kuisioner dengan  sasaran  30  responden  yang  merupakan  pegawai  pemerintah  desa  Gumelem Wetan. Hasil pengujian usability website SIAK mencapai 82,125% menunjukan bahwa website SIAK sangat layak digunakan untuk membantu pengelolaan data kependudukan di Desa Gumelem Wetan.
3) Sistem informasi administrasi kependudukan akan membuat data penduduk, kelahiran, kematian dan data pindah tersimpan secara terstruktur dan lebih aman.
4) Dalam sistem informasi administrasi kependudukan ini juga terdapat fitur cetak online surat  domisili,  surat  kelahiran,  surat  kematian  dan  surat  pindah  berdasarkan  data penduduk yang telah di-input sehingga dapat meningkatkan pelayanan administratif  di Desa Gumelem Wetan.

## Daftar Pustaka
Adlini,  M.  N.,  Dinda,  A.  H.,  Yulinda,  S.,  Chotimah,  O.,  &  Merliyana,  S.  J.  (2022).  Metode Penelitian  Kualitatif  Studi  Pustaka. Edumaspul:  Jurnal  Pendidikan , 6 (1),  974–980. https://doi.org/10.33487/edumaspul.v6i1.3394
Ardiansyah, Risnita, & Jailani, M. S. (2023). Teknik Pengumpulan Data Dan Instrumen Penelitian Ilmiah Pendidikan Pada Pendekatan Kualitatif dan Kuantitatif. Jurnal IHSAN : Jurnal Pendidikan Islam , 1 (2), 1–9. https://doi.org/10.61104/ihsan.v1i2.57
Catherine  Panggabean,  &  Nur  Laila  Meilani.  (2023).  Digitalisasi  Pelayanan  Publik  Di  Kota Pekanbaru (Studi Kasus Aplikasi    Pekanbaru    Dalam    Genggaman    Dalam    Tinjauan Digital Era Governance). SENTRI: Jurnal Riset Ilmiah , 2 (3), 721–728.
Chrisstyadi, I. W., Lumadi, W., & Pakarbudi, A. (2022). Perancangan Basis Data Untuk Modul Kemoterapi Pada Sistem E-Tiket Kemoterapi Di RS ABC Surabaya. Prosiding Seminar Nasional Sains Dan Teknologi Terapan , 10–14.
Duma, A., Pusvita, E. A., Informatika, T., Pesat, S., & Kunci, K. (2023). Pengembangan Sistem Informasi Data Siswa Berbasis Web Pada Smpn 09 Nabire Dengan Metode Waterfall. Journal of Information System Management (JOISM) , 5 (1), 70–76.
Fahrezi, A., Salam, F. N., Ibrahim, G. M., Syaiful, R. R., & Saifudin, A. (2022). Pengujian Black Box  Testing  pada  Aplikasi  Inventori  Barang  Berbasis  Web  di  PT.  AINO  Indonesia. Jurnal Ilmu Komputer Dan Pendidikan , 1 (1), 1–5.
Fitriani,  I.  (2023).  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Data  Admin  pada  Praktek  Umum  Dokter Berbasis Java. Remik , 7 (1), 1–10. https://doi.org/10.33395/remik.v7i1.11896
Hartatik,  L.,  Saputra,  M.,  &  Hady,  N.  (2022).  Inovasi  Pelayanan  Administrasi  Kependudukan
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen
Melalui Sistem E-Siap Online di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar. Integralistik , 33 (2), 52–59. https://doi.org/10.15294/integralistik.v33i2.33543
Hasbullah,  Nuraisyah,  Erdiyansyah,  &  Mamala,  A.  D.  (2023).  Sosialisasi  tentang  peran digitalisasi  dalam  pelayanan  publik  di  kelurahan  martajaya  kabupaten  pasangkayu. Communnity Development Journal , 4 (4), 9373–9377.
Hutagalung,  K.,  &  Viyo,  K.  I.  (2023).  Era  Digital  Lompatan  Besar  Dalam  Relasi  Manusia.
RAJAWALI , 20 (1), 30–35. http://ejournal.ust.ac.id/index.php/Rajawali/article/view/2874%0Ahttp://ejournal.ust.a
c.id/index.php/Rajawali/article/view/2874/2405
Indahsari,  R.,  &  Son  Muarie,  M.  (2020).  Sistem  Informasi  Profil  Desa  Berbasis  Web  (Studi Kasus: Desa Purwosari). Prosiding Seminar Nasional Sains Dan Teknologi Terapan , 3 (1), 33–41.
Khasan,  F.,  &  Muflih,  G.  Z.  (2022).  Pengukuran  Usability  pada  Website  SMK  Ma’arif  3 Somalangu  Kebumen  Menggunakan  System  Usability  Scale  (  SUS  )  Usability Measurement  on  the  Website  of  SMK  Ma  ’  arif  3  Somalangu  Kebumen  Using  the System  Usability  Scale (  SUS  ). Jurnal  Ilmiah  Binary  STMIK  Bina  Nusantara Jaya , 0 (02), 67–72.
Kristianto, D., & Findawati, Y. (2022). Perancangan dan Analisis Sistem  Informasi Pelayanan Administrasi  Kependudukan  Sebagai  Pengembangan  E-government  Di  Kecamatan Krembung. JATISI (Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi) , 9 (2), 1693–1704.
Maulana, R., & Ikasari, I. H. (2023). Implementasi Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Web dengan Pendekatan Metode Waterfall. Jurnal Riset Informatika Dan Inovasi , 01 (01), 1–6.
Muflih,  G.  Z.,  Nurlaeli,  I.,  &  Triyanto,  A.  R.  (2023).  Pengukuran  Usability  Pada  Learning Management  System  UMNU  Kebumen  Menggunakan  System  Usability  Scale. JOINTECS  (Journal  of  Information  Technology  and  Computer  Science) , 8 (2),  57. https://doi.org/10.31328/jointecs.v8i2.4405
Mulyana, A., Siti, F., RA, P. S., HM, H., & Anwar, A. N. R. (2023). Implementasi E-Government Dalam Tata Kelola Pemerintahan Desa Mangkubumi Kecamatan Sadananya Kabupaten Ciamis.  In Implementasi  E-Government  Dalam  Tata  Kelola  Pemerintahan  Desa Mangkubumi Kecamatan Sadananya Kabupaten Ciamis . http://repository.unigal.ac.id/handle/123456789/3149%0Ahttp://repository.unigal.ac.id
/bitstream/handle/123456789/3149/12.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Muslihudin, M., Suyono, S., & Renaldo, R. (2022). Pengabdian Kepada Masyarakat Pelatihan Pemanfaatan  Website  Desa  Dan  Internet  Dasar  Pada  Pekon  Bumi  Ayu  Kecamatan Pagelaran. Jurnal PkM Pemberdayaan Masyarakat , 3 (3), 91–98. https://doi.org/10.56327/jurnalpkm.v3i3.58
Nuraeni, H., Aprilianingsih, S., & ... (2023). Implementasi Big Data Dalam Program Digitalisasi Mall  Pelayanan  Publik  di  Kabupaten  Karawang. PRAJA: Jurnal Ilmiah … , 11 ,  138– 146.
https://jurnal.umsrappang.ac.id/praja/article/view/921%0Ahttps://jurnal.umsrappang.a
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa Gumelem Wetan Berbasis Website Vol. 05 No.2 2023 E-ISSN: 2685-6921 Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen
c.id/praja/article/download/921/770
Pulungan, S. M., Febrianti, R., Lestari, T., Gurning, N., & Fitriana, N. (2022). Analisis Teknik Entity-Relationship  Diagram  Dalam  Perancangan  Database. Jurnal  Ekonomi Manajemen Dan Bisnis (JEMB) , 1 (2), 143–147.
Ridwan, R., Kustian, N., & Ambarsari, W. (2022). Peran Data Store Dalam Mempresentasikan Hubungan Data Flow Diagram Ssadm Dengan Entity Relationship Diagram. JURITEK , 2 (2), 84–90.
Rohman, M. A., & Wahyuningtyas, E. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Kependudukan  Berbasis Web  Pada  Desa  Compreng, Kecamatan Widang,  Kabupaten Tuban. Melek IT : Information Technology Journal , 8 (2), 179–188. https://doi.org/10.30742/melekitjournal.v8i2.243 Soraya, T. (2019). Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Secara Online di Kabupaten Pati. Universitas Diponegoro , 1–10. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jpgs/article/viewFile/25018/22273
Supiyandi, S., Zen, M., Rizal, C., & Eka, M. (2022). Perancangan Sistem Informasi Desa Tomuan Holbung Menggunakan Metode Waterfall. JURIKOM (Jurnal Riset Komputer) , 9 (2), 274. https://doi.org/10.30865/jurikom.v9i2.3986
Wardoyo, P., & Liana Putri, I. (2023). Sistem Informasi Akademik E-Rapor Pada SMAN 2 KS
Cilegon. Jurnal Insan Unggul , 11 (2), 145–176.
https://doi.org/10.47926/jiu.2023.11.2.145-176
Wicaksana, A., & Rachman, T. (2019). Analisis Resiko Pada Pengembangan Perangkat Lunak Yang  Menggunakan  Metode  Waterfall  dan  Prototyping. Program  Magister  Teknik Informatika, Universitas Amikom Yogyakarta , 3 (1), 10–27.
Ziqri, A., Riestianto, A. A., & Cahya Wardhana, A. (2023). Evaluasi User Experience Aplikasi Google Meet Menggunakan Metode Usability Testing. Jurnal ICTEE , 3 (2), 20–31.