## J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan
Vol. 3, No. 4, September 2022, hlm. 298 - 307 EISSN: 2721-866X URL : https://publikasi.polije.ac.id/index.php/j-remi

## Perancangan Desain Interface Sistem Informasi Bed Management Rawat Inap di RS Universitas Airlangga Surabaya

## Ahmad Shofi Nur Kholili*, Novita Nuraini, Rosita Prananingtias
Manajemen Informasi Kesehatan, Kesehatan, Politeknik Negeri Jember shofisam28@gmail.com, novitanuraini@gmail.com
Keywords: ABSTRACT Bed management, Hospital, Inpatient, Prototype Bed  management  is  an  inpatient  bed  processing  activity  by  taking  into account  the  4  indicators  of  BOR,  LOS,  TOI  and  BTO. Based  on observations, known that the number of inpatients from October - December 2021 continues to increase while the inpatient registration officers is only 1 officer. The bed management system is also still done manually. The purpose of  this  study  was  to  design  an  information  system  interface  design  for Inpatient Bed management. The type of research used was the design of the bed management information system interface design. The method used was the  prototype  method  with  interview,  observation  and  documentation  data collection  methods.  The  result  was  the  design  of  the  bed  management information  system  interface  that  is  tailored  to  the  User's  needs. The interface  design  can  display  room  details  to  patients  by  showing  facilities and  room  descriptions  obtained  by  patients  when  treated  according  to  the desired class, Users can also view and print the required reports including; inpatient visit reports, patient reports per payment type, and barber johnson indicator reports and this system can show graphs of total patient visits per room,  graphs  of  total  patient  visits  type  of  payment,  and  graphs  of  the number of patients per room. Kata Kunci ABSTRAK Manajemen Tempat Tidur, Prototype, Rawat Inap, Rumah Sakit Management tempat  tidur  adalah  suatu  kegiatan  pengolahan  tempat  tidur rawat  inap  dengan  memperhatikan  4  indikator  BOR,  LOS,  TOI  dan  BTO.
Berdasarkan  observasi  diketahui  jumlah  pasien  rawat  inap  dari  bulan Oktober  –  Desember  2021  terus  meningkat  sedangkan  petugas  pendaftaran rawat  inap  hanya  terdapat  1  orang.  Sistem  manajemen  tempat  tidur  juga masih  dilakukan  secara  manual.  Tujuan  dari  penelitian  ini  yaitu  untuk melakukan perancangan desain interface sistem informasi Bed management. Jenis penelitian yang digunakan berupa perancangan desain interface sistem informasi bed  management .  Metode  yang  digunakan  adalah  metode prototype dengan  metode  pengumpulan  data  wawancara,  observasi  dan dokumentasi.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah desain  interface sistem informasi bed  management yang  disesuaikan  dengan  kebutuhan  pengguna . Desain  interface yang  dirancang  oleh  peneliti  dapat  menampilkan  detail kamar  kepada  pasien  dengan  menunjukkan  fasilitas  serta  gambaran  kamar yang  diperoleh  pasien  saat  dirawat  sesuai  dengan  kelas  yang  diinginkan, pengguna juga dapat melihat serta mencetak laporan kunjungan pasien rawat inap,  laporan  pasien  per  jenis  pembayaran  dan  laporan  indikator  barber johnson serta sistem ini dapat memperlihatkan grafik total kunjungan pasien per ruangan, grafik total kunjungan pasien per jenis pembayaran, dan grafik banyaknya pasien per ruangan.

## Korespondensi Penulis:
Ahmad Shofi Nur Kholili, Politeknik Negeri Jember,
Jl. Mastrip POBOX 164 Jembe
Telepon: +6287748872007
Email: shofisam28@gmail.com Submitted : 28-07-2022; Accepted : 12-09-2022; Published : 29-09-2022
Copyright (c) 2022 The Author (s)
This  article  is  distributed  under  a  Creative  Commons  Attribution-ShareAlike  4.0 International License (CC BY-SA 4.0)

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  telah  mengubah  manusia  dalam  menyelesaikan  semua pekerjaannya,  begitu  juga  dapat  dilakukan  dalam  pengelolaan  data  di  rumah  sakit.  Pengelolaan  data  di rumah  sakit  merupakan  salah  satu  komponen  yang  sangat  penting  dalam  mewujudkan  suatu  sistem informasi yang baik. Keberadaan teknologi informasi yang ada saat ini dapat menggantikan pengolahan data  secara  manual  menjadi  elektronik  [1].  Hal  tersebut  sangat  membantu  dalam  meningkatkan  mutu pelayanan  salah  satunya  pada  rumah  sakit.  Rumah  sakit  merupakan  salah  satu  sarana  kesehatan  yang memberikan pelayanan kepada masyarakat. Karena rumah sakit memiliki peran terdepan dalam melayani masyarakat  dalam  bidang  kesehatan.  Rumah  sakit  adalah  pelayanan  kesehatan  yang  menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang  menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan  gawat  darurat  [2].  Oleh  sebab  itu,  sudah  selayaknya  rumah  sakit  memberikan  pelayanan  kesehatan yang  bermutu  dan  berkualitas  bagi  pasiennnya.  Salah  satu  kegiatan  yang  dapat  di  lakukan  rumah  sakit dengan adanya teknologi informasi saat ini diantaranya dengan mengoptimalkan sistem informasi untuk mendapatkan informasi yang akurat tentang ketersediaan kamar pasien yang kosong pada sebuah rumah sakit. Informasi ketersediaan kamar rawat inap yang akurat dan cepat sangat dibutuhkan di dalam rumah sakit, karena untuk mempermudah dan mempercepat pelayanan dalam proses pengalokasian pasien yang akan di rawat inap [3]. Oleh karena itu, keberadaan management tempat tidur sangat penting bagi mutu pelayanan terhadap pasien.
Management  tempat  tidur  ( Bed  management )  adalah  kegiatan  operasional  inti  di  rumah  sakit sebagaimana  diatur  dalam  buku  Juknis  SIRS  2011 [4]  bahwa  pengolahan tempat tidur rawat inap  harus memperhatikan 4 indikator Bed Occupancy Rate (BOR), Length of Stay (LOS), Turn of Interval (TOI), dan Bed Turn Over (BTO) dimana setiap komponen tersebut mempunyai nilai parameter yang ideal. Hasil perhitungan tersebut merupakan indikator tingkat mutu kualitas pelayanan rawat inap dalam pemanfaatan pengunaan tempat tidur pasien dan merupakan indikator efisiensi penggunaan tempat tidur pasien [5] . Hal tersebut  dilakukan  dalam  rangka  upaya  peningkatan  pelayanan  kesehatan  di  sebuah  fasilitas  kesehatan salah satunya pada RS Universitas Airlangga [4].
RS Universitas Airlangga merupakan rumah sakit pendidikan tipe B dan telah terakreditasi paripurna oleh  Pemerintah  Provinsi  Jawa  Timur.  RS  Universitas  Airlangga  harus  mampu  memberikan  pelayanan kesehatan  di  rumah  sakit  yang  bermutu  tinggi,  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  dan  standar pelayanan  kesehatan.  Sejalan  dengan  komitmen  rumah  sakit  untuk  memberikan  pelayanan  kesehatan yang  bermutu,  maka  rumah  sakit  dituntut  untuk  berkembang  menjadi  suatu  lembaga  yang  mampu bersaing  dalam  pelayanan  kesehatan  sehingga  diperlukan  perencanaan  dan  pengembangan  yang komprehensif  khususnya  pada  bagian  pendaftaran  pasien  rawat  inap.  Berdasarkan  observasi  yang dilakukan  oleh  peneliti  pada  bulan  Februari  2022,  didapatkan  informasi  bahwa  pasien  yang  akan mendaftar  rawat  inap  harus  menyerahkan  surat  pengantar  rawat  inap  yang  dibuat  oleh  dokter  yang memeriksa pasien baik dari poli maupun dari IGD  kepada petugas pendaftaran rawat inap.  Berdasarkan keadaan dilapangan ditemukan bahwa total kunjungan rawat inap yang terus mengalami kenaikan, hal ini tentu  akan  berdampak  pada  antrian  pasien  yang  terlalu  banyak  di  tempat  pendaftaran  sehingga  dapat mempengaruhi mutu pelayanan di rumah sakit.  Berikut adalah data kunjungan pasien rawat inap pada 3 bulan terakhir pada tahun 2021 :
Tabel 1. Daftar Kunjungan rawat inap bulan Oktober – Desember 2021 Bulan Jumlah Kunjungan Pasien Rawat Inap Oktober 690 November 936 Desember 1136 Sumber: Instalasi Rekam Medis RS Universitas Airlangga, 2022
Berdasarkan  tabel  diatas,  diperoleh  data  bahwa  kunjungan  pasien  rawat  inap  mengalami peningkatan.  Berdasarkan  observasi  peneliti,  diketahui  bahwa  jumlah  petugas  pendaftaran  di  RS Universitas  Airlangga  terdiri  dari  1  orang.  Berdasarkan  hal  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  jumlah petugas pendaftaran yang ada tidak sebanding dengan jumlah pasien rawat inap. Hal tersebut tentu akan menyebabkan antrian panjang dan juga waktu tunggu yang lama. Waktu tunggu yang lama menyebabkan ketidaknyamanan dan ketidakpuasan bagi pasien [6].
Kondisi  lain  yang  ditemukan  yaitu  belum  adanya  sistem  khusus  pada  bagian  pendaftaran  rawat inap  untuk  memonitor  informasi  mengenai  ketersediaan  tempat  tidur  di  ruangan  sehingga  petugas pendaftaran  harus  menggunakan  cara  yang  manual  untuk  mengetahui  ketersediaan  tempat  tidur  yang kosong  dengan  cara  menghubungi  melalui  telepon  kepada  petugas  ruangan  dan  petugas  ruangan  harus mengecek satu persatu ruangan yang masih kosong. Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulakan bahwa sistem  pelayanan  ketersediaan  tempat  tidur  ( bed  management )  masih  dilaksanakan  secara  manual.  Jika permasalahan  diatas  tidak  segera  diselesaikan  maa  akan  menimbulkan  beberapa  dampak  yaitu menghambat kerja petugas karena harus menginputkan data secara manual dan sehingga pelayanan tidak dapat berjalan dengan optimal.
Berdasarkan  masalah  yang  telah  diuraikan  diatas,  peneliti  tertarik  untuk  melakukan  sebuah perancangan Desain Interface Sistem Informasi Bed management Rawat Inap di Rumah Sakit Universitas Airlangga  Surabaya.  Dengan  adanya  perancangan  sistem  ini  dapat  mempermudah  petugas  dalam melakukan pelayanan dan pendataan pasien sehingga pelayanan yang diberikan akan lebih cepat, efektif dan efisien serta data yang dihasilkan lebih akurat dan tidak terjadi redudansi data. Tujuan dari penelitian ini  yaitu  untuk  melakukan  perancangan  desain interface sistem  informasi Bed  management Rawat  Inap Rumah Sakit Universitas Airlangga Surabaya.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  perancangan  desain interface menggunakan prototype .  Metode prototype merupakan metode  pengembangan  sistem  dimana  analisa  sebuah  sistem  dapat  langsung  diterapkan  kedalam  model tanpa  menunggu  seluruh  sistem  selesai.  Metode prototype digunakan  agar  dapat  menerima  perubahan- perubahan dalam rangka menyempurnakan rancangan sehingga pada akhirnya dapat menghasilkan sistem informasi yang dapat diterima dan memberikan gambaran bagaimana penggunaan sistem tersebut kepada pengguna [7].

## 2.1 Jenis/desain Penelitian
Jenis  penelitian  yang  digunakan  yaitu  penelitian  berupa  perancangan  desain interface sistem informasi bed  management dan  seluruh  kegiatan  pengambilan  data  yang  dilakukan  di  RS  Universitas Airlangga sampai pada penyusunan laporan ini dilaksanakan.

## 2.2 Subjek Penelitian
Subjek Penelitian Subjek penelitian yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari petugas admisi (petugas TPPRI) dan Kepala Rekam Medis.

## 2.3 Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  pada  penelitian  yaitu  wawancara,  observasi  dan dokumentasi dengan instrumen pengumpulan data berupa lembar observasi dan wawancara.

## 2.4 Metode Analisis Data
Unit analisis merupakan suatu hal yang berkaitan dengan fokus atau komponen yang akan diteliti, dapat  berupa  individu,  kelompok,  organisasi,  benda,  wilayah,  dan  waktu  tertentu  sesuai  dengan  fokus permasalahan  penelitian untuk  memperoleh  informasi terkait sistem  yang  akan  dirancang.  Penelitian ini menggunakan  metode prototype dengan  lankah-langkah  pengumpulan  kebutuhan,  proses  desain,  dan membangun prototype , evaluasi dan perbaikan [8].

## 3. HASIL DAN ANALISIS
3.1 Mengidentifikasi SOP Pendaftaran pasien Rawat Inap di Rumah Sakit Universitas Airlangga Surabaya SOP  Pendaftaran  Rawat  Inap  Rumah  Sakit  Universitas  Airlangga  diatas  perlu  adanya  perbaikan penulisan  pada  point  6  bahwa  petugas  admisi  menyiapkan  formulir  dasar  rekam  medis  rawat  inap
belum  secara  detail  formulir  apa  yang  akan  disiapkan,  oleh  karena  itu  perlu  diubah  dengan menyiapkan  formulir  antara  lain;  formulir  permintaan  rawat  inap, general  consent, formulir pembiayaan dan edukasi, serta formulir Mui (traumatic accident) yang digunakan untuk pasien jatuh atau kecelakaan yang berisi kronologi kejadian jatuh, yang akan diambil oleh perawat pengantar. Pada sistem informasi yang dibuat oleh penulis bahwa alur pendaftaran rawat inap pada SOP yang ada tidak tercantum  dan  hanya  sebagian  digunakan  pada  sistem  informasi bed  management seperti;  surat pengantar rawat inap dan formulir general consent hanya sebagai data pendukung untuk melengkapi input data pasien rawat inap.
3.2 Mengidentifikasi  Kondisi  Permasalahan  dan  Melakukan  Analisis  Kebutuhan  Pengguna dalam Perancangan Desain Interface Sistem Informasi Bed management Rawat Inap di Rumah Sakit Universitas Airlangga Surabaya
3.2.1 Identifikasi Permasalahan Pengguna
Proses  analisis  kebutuhan  dilaksanakan  secara  intensif  dengan  cara  wawancara  dan  observasi dengan subjek. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan peneliti  bahwa sistem  yang berjalan di pendaftaran rawat inap untuk mendapatkan informasi dari ruang perawatan masih manual dengan cara menelfon  perawat  yang  berjaga,  kemudian  pencatatan  pada  tempat  ruang  perawatan  juga  masih manual  dengan  menuliskan  pada  papan  informasi,  dan  sistem  pelaporan  terkait  dengan  penggunaan tempat tidur di RS Universitas Airlangga yaitu indikator BOR, LOS, TOI dan BTO tidak ada, namun terdapat  laporan  mengenai  covid.  Hal  tersebut  menyebabkan  berbagai  kendala  diantara  lambatnya informasi  yang  diberikan  petugas ruangan sehingga  banyaknya  pasien  maupun  keluarga  pasien  yang menunggu  di  IGD  yang  dapat  mengganggu  kegiatan  petugas  kesehatan  dan  pelayanan  tidak  dapat diberikan  secara  optimal.  Kendala  lain  yang  terjadi  dari  sistem  manual  yaitu  beban  kerja  petugas Admisi  yang  relative  tinggi  karena  petugas  pendaftaran  harus  mengentry  data  pasien  ke spreedsheet microsoft excel serta konfirmasi ke petugas ruangan atau perawat untuk pasien rawat inap. Setelah itu jika sudah terkonfirmasi dengan benar maka petugas memasukkan ke SIM RS. 3.2.2 Identifikasi Kebutuhan Pengguna
a. Kebutuhan Fungsional
1. Admin
a) Admin dapat melakukan login untuk mengakses halaman admin
b) Admin  dapat  melakukan  tambah,  ubah  dan  menghapus  data  petugas,  data  ruangan,  dan  data tempat tidur
c) Admin dapat melakukan pencarian data tempat tidur
d) Admin dapat mengubah dan menghapus data pasien
2. Petugas Admisi
a) Petugas Admisi dapat melakukan login untuk mengakses halaman petugas Admisi
b) Petugas Admisi dapat menginputkan data pasien masuk rumah sakit
c) Petugas  Admisi  dapat  melihat  data  pasien  di  ruangan,  tempat  tidur  kosong  dan  terisi  di ruangan, detail ruangan dan menampilkan ke pasien atau keluarga
d) Petugas Admisi dapat memesan tempat tidur di ruangan
3. Petugas Ruangan (Perawat)
a) Petugas ruangan dapat melakukan login untuk mengakses halaman petugas ruangan
b) Petugas ruangan dapat melakukan entry data pasien pindah dan keluar ruangan atau pulang
c) Petugas ruangan dapat melihat data pasien di ruangan
4. Kepala Rekam Medis
a) Kepala Rekam Medis dapat melihat ketersediaan kamar dan grafik kunjungan
b) Kepala Rekam Medis dapat melihat informasi pasien dari setiap ruangan.
c) Kepala Rekam Medis dapat melihat Laporan yang dilakukan oleh petugas laporan.
5. Petugas Pelaporan
a) Petugas pelaporan dapat melakukan login untuk mengakses halaman petugas pelaporan
b) Petugas pelaporan dapat melihat data laporan kunjungan pasien rawat inap
c) Petugas pelaporan dapat melihat laporan kunjungan pasien per ruangan, per jenis pembayaran, dan per bulanan
d) Petugas pelaporan dapat melihat laporan indikator pelayanan dan grafik barber johnson
e) Petugas Pelaporan dapat mencetak hasil laporan

## b. Kebutuhan Non Fungsional
1. Perangkat keras
a) Komputer dengan OS Windows 10 atau Windows 11
b) Processore: AMD Ryzen 3 3200U
c) Memory: 8 GB RAM i) Graphics: Radeon Vega 3 Mobile
d) Printer
2. Perangkat Lunak
a) Figma
b)Microsoft Visio
3.3 Membuat  Flowchart  Sistem  Informasi  Bed  management  Rawat  Inap  di  Rumah  Sakit Universitas Airlangga Surabaya
Flowchart (bagan alir) adalah bagan ( chart ) yang menunjukkan alir ( flow ) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir ( Flowchart ) digunakan terutama untuk alat Bantu komunikasi dan  untuk  dokumentasi  [9]. Flowchart sistem  informasi bed  management Rawat  Inap  di  Rumah  Sakit Universitas Airlangga terdapat 5 User yang terdiri dari admin, petugas admisi, petugas ruangan (perawat), Kepala  Rekam  Medis  dan  Petugas  laporan.  Setiap User harus login ke  sistem  informasi  untuk melanjutkan  proses  sesuai  dengan  wewenangannya.  Berikut  adalah Flowchart sistem  informasi Bed management Rawat Inap di Rumah Sakit Universitas Airlangga.

## SISTEM INFORMASI BED MANAGEMENT RS UNIVERSITAS AIRLANGGA
ADMIN PETUGAS ADMISI PERAWAT PETUGAS LAPORAN KEPALA RM F low c ha rt S is te m Login Input data petugas D at a P et uga s Input data ruangan Input data tempat tidur D at a r ua nga n D at a t em pa t t idur Login Cek Tempat Tidur tersedia Input pasien rawat inap Input Registrasi D at a pa si en D at a r egi st ra si Logout Mulai Login Cek data pasien RI Input pasien pindah ruangan D at a pa si en pi nda h Input pasien keluar Logout Login Cetak Lapopran Logout Login Logout D at a pa si en k el u ar Dashboard Dashboard Dashboard View Lapaoran Laporan Pasien Keluar Laporan Kunjungan RI Laporan pasien per bulan Laporan pasien per Ruangan Laporan pasien per jenis pembiayaan Logout Laporan Indikator Pelayanan RS (BOR,LOS,TOI,BTO) Cek Tempat Tidur tersedia
Gambar 1. flowchart Sistem Informasi Bed management Rawat Inap RS Universitas Airlangga
Alur sistem tersebut dimulai dari petugas Admisi yang sudah meneriman surat pengantar rawat inap dari pihak pasien dan petugas Admisi harus melakukan login terlebih dahulu untuk bisa mengakses sistem informasi. Saat petugas Admisi berhasil melakukan login maka halaman pertama yang akan muncul yaitu Dashboard atau sebuah layar utama yang menampilkan informasi penting didalam sistem yaitu informasi tentang jumlah tempat tidur yang kosong disetiap ruangan serta grafik kunjungan pasien rawat inap pada masing-masing  ruangan.  Selanjutnya  petugas  Admisi  menginput  data  ruangan  yang  dipesan  serta  input data pasien untuk melakukan proses registrasi pasien rawat inap dan disimpan kedalam database. Petugas ruangan  harus login kedalam  sistem  untuk  bisa  mengakses  sistem  informasi.  Saat  proses login berhasil halaman  pertama  yang  akan  muncul  yaitu Dashboard yang  menampilkan  informasi  penting  didalam sistem yaitu informasi tentang jumlah tempat tidur yang kosong disetiap ruangan serta grafik kunjungan pasien rawat inap pada masing-masing ruangan. Pasien yang ingin pindah ruangan harus diinputkan data tanggal  dan jam  pasien  yang  pindah,  data  asal ruangan  dan  data  tujuan  ruangan  yaitu  agar tempat tidur yang kosong akan selalu tercatat secara otomatis didalam sistem. Pasien yang ingin keluar ruangan harus diinputkan  data  tanggal  dan  jam  pasien  yang  keluar  rumah  sakit,  tujuan  input  data  tersebut  yaitu  agar tempat tidur yang kosong akan selalu tercatat secara otomatis didalam sistem. Laporan dapat ditampilkan dalam bentuk tabel maupun diagram batang serta dapat dicetak dalam bentuk pdf. Kepala Rekam Medis sendiri juga dapat melihat perkembangan ketersediaan kamar dengan melihat Dashboard dan laporan.
3.4 Membuat desain interface sistem informasi Bed management Rawat Inap di Rumah Sakit Universitas Airlangga Surabaya
Gambar 2. Halaman Tampilan Menu Login
Gambar  2  merupakan  tampilan  awal  dari  sistem  informasi bed  management . User atau petugas  dapat  melakukan login untuk  mengakses  sistem  informasi  dengan  mengisi Username dan password  kemudian  klik Login. Sistem  ini  terdapat  ketersediaan  sistem  keamanan  yang  mampu melindungi integritas dan kerahasiaan setiap informasi pasien dalam sistem tersebut [10].
Gambar 3. Halaman tampilan Dashboard
Gambar 3 merupakan halaman Dashboard yaitu halaman awal yang akan tampil saat login berhasil  dilakukam,  halaman  ini  memuat  informasi  ketersediaan  tempat  tidur  kosong  pada masing-masing ruangan dimana jumlah kamar yang tersedia akan otomatis berkurang saat pasien rawat inap serta akan otomatis bertambah saat pasien keluar Halaman ini memuat grafik pasien rawat inap per ruang perawatan untuk mengetahui ruang apa yang kunjungan pasiennya tertinggi serta memuat informasi kunjungan pasien per jenis pembayaran.

## Gambar 4. Halaman detail ruangan
Gambar  4  merupakan  halaman  yang  digunakan  untuk  melihat  detail  ruangan  di  RS Universitas Airlangga yang menampilkan informasi gambar ruangan, fasilitas ruangan dan harga setiap ruangan
Gambar 5. Halaman Data pendaftaran Rawat Inap pasien lama
Gambar  5  adalah  halaman  yang  digunakan  untuk  melihat  data  pendaftaran  pasien  yang masuk rumah sakit untuk rawat inap, dan terdapat fitur cari yang bisa digunakan untuk mencari data  pasien  berdasar  nama,  alamat  atau  no  rekam  medis  serta  button  tambah  pasien  untuk menambahkan pasien baru.
Gambar 6. Halaman tambah data pendaftaran pasien baru
Gambar  6  adalah  halaman  transaksi  pendaftaran  pasien  rawat  inap  dengan  input  data registrasi  rawat  inap  yang  meliputi  data  sosial  pasien  diantara  nama,  jenis  kelamin,  alamat, pekerjaan, No telepon, jenis pasien apakah pasien BPJS atau pasien umum, no JKN untuk pasien BPJS,  ruangan,  Nomor  rekam  medis  dibuat  secara  otomatis  agar  terhindar  dari  duplikasi  data pasien.
Gambar 7. Halaman daftar pasien keluar
Gambar 7 merupakan halaman data pasien keluar dari ruangan perawatan rumah sakit dan terdapat fitur cari yang bisa digunakan untuk mencari data pasien yang keluar rumah sakit.
Gambar 8. Halaman laporan kunjungan rawat inap
Gambar  8  merupakan  halaman  yang  berfungsi  untuk  menampilkan  laporan  data  pasien dalam  periode  waktu  dipilih  serta  terdapat  fitur  untuk  cetak  laporan  dalam  format  microsoft excel, pdf dan cetak langsung dari halaman yang ditampilkan diatas.
Gambar 9. Halaman Cetak Laporan Kunjungan Rawat Inap
Gambar 9 merupakan hasil output laporan kunjungan pasien rawat inap dalam format pdf yang digunakan untuk memudahkan pengguna dalam sistem pelaporan sesuai dengan kebutuhan.

## Gambar 10. Grafik Pasien per Ruangan
Gambar  10  merupakan  halaman  yang  menampilkan  grafik  kunjungan  pasien  per  ruangan.  Grafik diatas  terdiri  dari  sumbu  (x)  yaitu  nama  ruangan  sedangkan  sumbu  (y)  merupakan  jumlah  kunjungan pasien dan menampilkan data secara otomatis dari database
Gambar 11 merupakan tampilan grafik barber johnson sub menu dari menu laporan, Pada tampilan ini sistem dapat menampilkan data-data indikator pelayanan Rumah Sakit sesuai waktu dan ruang rawat yang difilter oleh petugas pelaporan, sistem juga dapat menampilkan grafik Barber Johnson .
Gambar 12 . Halaman Output Laporan indikator Barber Johnson
Gambar  12  merupakan  hasil  output  laporan  indikatpr  barber  johnson  dalam  format  pdf yang menampilkan indikator BOR, LOS, TOI, BTO yang digunakan untuk bahan laporan internal dan eksternal Rumah Sakit serta untuk pengambilan keputusan oleh Kepala Rekam Medis.

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN

## 4.1 Kesimpulan
1. Hasil  analisis  permasalahan  dan  kebutuhan  sistem,  masalah  yang  ada  yaitu  sistem  yang  masih manual  membuat  terhambat  dalam  pemenuhan  kebutuhan  informasi  dengan  cepat  dan menghambat  kerja  petugas  karena  harus  menginputkan  data  secara  manual  sehingga  pelayanan tidak  dapat  berjalan  dengan  optimal.  Sedangkan  kebutuhan  sistem  mampu  menampilkan informasi ketersediaan tempat tidur dari setiap ruangan yang dapat membantu petugas mengatasi masaah yang terjadi.
2. Hasil  analisis  SOP  pada  pendaftaran  pasien  rawat  inap  sudah  sesuai,  namun  perlu  adanya perbaikan penulisan pada point 6 bahwa petugas admisi menyiapkan formulir dasar rekam medis rawat  inap  belum  secara  detail  formulir  apa  yang  akan  disiapkan,  oleh  karena  itu  perlu  diubah dengan  menyiapkan  formulir  antara  lain;  formulir  permintaan  rawat  inap,  general  consent, formulir pembiayaan dan edukasi
3. Flowchart Sistem Informasi Bed management terdapat 5 entitas yang terdiri dari admin, petugas admisi, petugas ruangan (Perawat), petugas laporan, dan kepala rekam medis. Setiap entitas harus login ke sistem informasi untuk melajutkan proses penginputan data sesuai dengan hak aksesnya.
4. Desain Interface Sistem  Informasi  Rawat  Inap  di  Rumah  Sakit  Universitas  Airlangga  yang dirancang  menggunakan  aplikasi  Figma.  Proses  sistem  pada  sistem  informasi Bed  management berupa  penginputan,  pengolahan  dan  penyajian  data  berupa  laporan  hasil  kunjungan  rawat  inap perbulan, per jenis pembayaran, dan peruangan serta laporan indikator barber johnson.
5. Kelebihan  pada  Sistem  informasi  ini  adalah  pengguna  dapat  melihat  ketersediaan  kamar  secara otomatis  dari  setiap  ruangan  yang  ada  di  Rumah  Sakit,  pengguna  dapat  menampilkan  detail kamar kepada pasien dengan menunjukkan fasilitas serta gambaran kamar yang diperoleh pasien saat  dirawat  sesuai  dengan  kelas  yang  diinginkan,  pengguna  juga  dapat  melihat  serta  mencetak laporan-laporan yang dibutuhkan.
4.2 Saran
1. Penulis selanjutnya diharapkan dapat mengupdate atau redesign guna pembaharuan versi sistem pada interface serta  dapat  mengembangkan  sistem  informasi  dan  lebih  lagi  sampai  tahap implementasi.
2. Penulis  selanjutnya  diharapkan  dapat  memperbaharui  Sistem  Informasi  ini  dapat  menampilkan denah  tempat  tidur  disetiap  ruangan  yang  dapat  memudahkan  petugas  untuk  visualisasi  dalam sistem  tersebut  dan  dapat  menambahkan  input  data  keadaan  pasien  saat  menjalani  perawaatan saat rawat inap pada sistem tersebut.
3. Penulis selanjutnya diharapkan dapat menambahkan fitur sistem yang dapat ter-bridging dengan Sistem pendaftaran INA-CBG’S.
4. Penulis  selanjutnya  diharapkan  dapat  mengevaluasi  dan  melakukan  penambahan  output  pada aplikasi ini berupa hasil laporan yang lebih rinci.
5. Bagi pihak rumah sakit untuk proses perbaikan sistem informasi dapat melibatkan unit perawatan rawat  inap  demi  terciptanya  sistem  yang  handal  dan  efisien  serta  mampu  terintegrasi  dengan SIMRS  di  RS  Universitas  Airlangga  agar  pelayanan  yang  diberikan  dapat  berlangsung  secara berkesinambungan demi terselenggara pelayanan yang cepat dan bermutu.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Peneliti  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Ketua  Jurusan  Kesehatan  Politeknik  Negeri  Jember, Kepala  Rekam  Medis  dan  seluruh  staf  Rekam  Medis  RS  Universitas  Airlangga  Surabaya  yang  telah memberikan data dan informasi yang dibutuhkan dalam kegiatan penelitian ini.

## REFERENSI
[1] F. N. . Eko Handoyo, Agung B.P, “APLIKASI SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT BERBASIS WEB PADA  SUB-SISTEM  FARMASI  MENGGUNAKAN  FRAMEWORK  PRADO,” Int.  J.  Ther.  Rehabil. Res. , vol. 6, no. 1, p. 148, 2008, doi: 10.5455/ijtrr.000000235.
[2] Depkes  RI, UU  RI  No  44  tahun  2009  Tentang  Rumah  Sakit ,  no.  75.  Jakarta:  Departemen  Kesehatan  RI, 2009.
[3] H.  H.  K.  Elmiati,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Ketersediaan  Kamar  Rawat  Inap  Di  Rsud  Kajen Kabupaten Pekalongan Dengan Menggunakan Borland Delphi 7.0 Dan Mysql,” vol. 3, no. 1, 2016.
[4] Kemenkes, “Juknis SIRS 2011: Sistem Informasi Rumah Sakit,” Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehat. , pp. 1–48, 2011.
[5] C. Riyana, Teknologi Informasi dan Komunikasi , vol. 1, no. April. 2010.
[6] M. F. Sahputra, Potensi Ekstrak Kulit dan Daging Buah Salak sebagai Antidiabetes Skripsi . Bogor: Institut Pertanian Bogor, 2008.
[7] K.  Wijaya,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Perpustakaan  Menggunakan  Java  (Netbeans  7.3),” J. SISFOKOM , vol. 08, no. 50, pp. 423–436, 2019, doi: 10.1002/9781118384466.ch35.
[8] D.  Purnomo,  “Model  Prototyping  Pada  Pengembangan  Sistem  Informasi,” J  I  M  P  -  J.  Inform.  Merdeka Pasuruan , vol. 2, no. 2, pp. 54–61, 2017, doi: 10.37438/jimp.v2i2.67.
[9] Jogiyanto, Analisa  dan  Disain  Sistem  Informasi:  Pendekatan  terstruktur  teori  dan  praktek  aplikasi bisnis.Yogyakarta: Penerbit Andi. 2005.
[10] S.  Sudjana,  “Aspek  Hukum  Rekam  Medis  atau  Rekam  Medis  Elektronik  sebagai  Alat  Bukti  Dalam Transaksi Teurapetik,” Verit. Justitia , vol. 3, no. 2, pp. 359–383, 2017, doi: 10.25123/vej.2685.