Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 980-992 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Model Scrum pada Rekacipta Sistem Informasi Manajemen Program Kerja dan Anggaran di Pusat Pengembangan Anak
Ariya Dwika Cahyono 1 , Endang Haryani 2* 1,2 Departemen Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana,
Salatiga, Indonesia
Email: ariyadc@uksw.edu 1 , endang_hry@uksw.edu 2*

## Abstract
This research aims to create a web-based  management information system of work program and budget in the Child Development Center (CDC) as a management tool of planning and controlling. This research was conducted due to problems caused by manual management with spreadsheets and desktop-based  applications,  as  well  as  manual  and  separate  management  between  planning  and realization. The development of this web-based application applies the Scrum model, which consists of 7 sprints. This Scrum model has organized system development in detail and according to user needs. After  completing  the  research  stages,  this  system  was  successfully  developed.  This  application  can facilitate adminitrators of work program and budget to work effectively and efficiently. Adminitrators can work anywhere and anytime. The automation process in the system guarantees the accuracy of calculations  and  adequate  management.  Thus,  CDC's  need  for  a  basic  infrastructure,  namely management information systems of work program and budget, has been achieved. This system is an important benchmarking for CDCs, since the same procedure applies on all CDCs in Indonesia.
Keywords : Management information system; Work program; Budget; Scrum model; Sprint

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mereka cipta sistem informasi manajemen program kerja dan anggaran  berbasis  web  di  Pusat  Pengembangan  Anak  (PPA)  sebagai  alat  perencanaan  dan pengendalian  manajemen.  Penelitian  ini  dilaksanakan  karena  adanya  permasalahan  akibat pengelolaan  secara  manual  dengan  spreadsheet  dan  aplikasi  berbasis  desktop,  serta  pengelolaan secara manual dan terpisah antara perencanaan dan realisasinya. Pengembangan aplikasi berbasis web ini menerapkan model Scrum, yang terdiri dari 7 sprint. Model scrum ini telah mengorganisasi pengembangan  sistem  dengan  detil  dan  sesuai  kebutuhan  pengguna.  Setelah  menyelesaikan rangkaian  tahapan  penelitian,  sistem  ini  berhasil  dikembangkan.  Aplikasi  ini  mampu  memfasilitasi pengelola  program  kerja  dan  anggaran  untuk  bekerja  dengan  efektif  dan  efisien.  Pengelola  dapat bekerja  dimana  pun  dan  kapan  pun.  Proses  automasi  dalam  sistem  memberikan  jaminan  akurasi perhitungan  dan  pengelolaan  yang  memadai.  Dengan  demikian,  kebutuhan  PPA  akan  adanya infrastruktur dasar, yaitu sistem informasi manajemen program kerja dan anggaran, telah tercapai. Sistem  ini  dapat  menjadi  benchmarking  yang  penting  bagi  PPA,  karena  prosedur  yang  sama diterapkan untuk semua PPA di Indonesia.
Kata kunci : Sistem informasi manajemen, Program kerja, Anggaran, Model Scrum, Sprint

## 1. PENDAHULUAN
Bagi  organisasi non-profit dan  sektor  publik,  pertanggungjawaban  setiap pelaksanaan  program  kerja  dan  penyerapan  setiap  rupiah  anggaran  kepada sponsor dan pendonor merupakan salah satu indikator keberhasilan pengelolaan organisasi.  Anggaran  yang  tidak  terserap  mengindikasikan  bahwa  program  kerja tidak  berjalan.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  terdapat  penyimpangan  manajemen organisasi, dari perencanaan hingga pengendalian. Ada kemungkinan perencanaan
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 980-992 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
yang  kurang  tepat  atau  pelaksanaannya  yang  kurang  efektif.  Oleh  karena  itu, pengelolaan  program  kerja  dan  anggaran  penting  dilakukan  sejak  tahap perencanaan hingga pengawasannya.
Sebagai sebuah organisasi non-profit , Pusat Pengembangan Anak (PPA) juga mengelola program kerja dan anggaran. PPA merupakan bentuk kerjasama antara gereja  dan  Yayasan  Compassion  Indonesia  (YCI),  yang  merupakan  bagian  dari Compassion International (CI) yang berpusat di Amerika Serikat [1]. Sampai tahun 2024 ini, YCI telah beroperasi selama 55 tahun di Indonesia. Data per Mei 2024, di Indonesia  terdapat  734  gereja  yang  melayani  sekitar  165.116  partisipan  melalui PPA.  Partisipan  atau  penerima  manfaat  yang  dilayani  di  PPA  dibagi  menjadi kelompok usia, yaitu dari anak usia 0 tahun hingga 22 tahun. Dalam menjalankan pelayanan  anak  secara  holistik,  PPA  menyusun  program  kerja  tahunan  dan kemudian diturunkan menjadi anggaran tahunan. Program kerja ini dibiayai oleh dana  sponsor  bersumber  dari  YCI/CI  dan  dana  lokal  bersumber  dari  gereja. Penyusunan  program  kerja  dan  anggaran  di  PPA  mengikuti  panduan  kemitraan yang  diberlakukan  secara  nasional  oleh  YCI.  Sehingga  semua  PPA  di  Indonesia memiliki prosedur yang sama.
Siklus  operasi  PPA  bersifat  proyek  tahunan,  dimulai  dari  penyusunan program kerja dan anggaran tahunan. Setiap bulan dan tahun, PPA mengevaluasi pelaksanaan  program  kerja  dan  anggaran  tersebut,  serta  menyusun  pelaporan keuangan.  Penyusunan  program  kerja  dan  anggaran  selama  ini  menggunakan aplikasi spreadsheet dengan struktur dan sistematika yang diatur oleh CI. Program kerja  dan  anggaran  yang  disetujui  oleh  YCI  menjadi  dasar  realisasi  dan penyelenggaraan  operasi  PPA  Agape.  Pelaksanaan  program  kerja  dan  anggaran dicatat  dalam  aplikasi  berbasis desktop bernama Fast  Track .  Aplikasi  ini  hanya dapat  diakses  digunakan  oleh  Staf  Admin  PPA  bidang  keuangan  dan  akuntansi. Pengelolaan program kerja dan anggaran dengan cara ini menimbulkan beberapa masalah. Permasalahan utama terkait dengan aplikasi spreadsheet dan Fast Track yang  berbasis desktop .  Hal  ini  membuat  pengelola  program  kerja  dan  anggaran bekerja  tidak  efisien  dan  efektif.  Pengelola  perlu  mengecek  akurasi  dan kelengkapan  secara  manual.  Bahkan  jika  ada  masalah  teknis  dengan  aplikasi, pengelola harus mengatasinya sendiri, karena tidak memungkinkan penyelesaian jarak  jauh  dari  kantor  CI.  Demikian  juga  jika  ada  kegagalan  aplikasi  yang menyebabkan data hilang, maka pengelola harus menginput ulang pencatatan. Hal kedua adalah masalah integrasi dan pengendalian data. Program kerja tercatat di aplikasi spreadsheet , sedangkan realisasi anggaran diinput terpisah di aplikasi Fast Track . Sehingga Staf Keuangan dan Akuntansi harus mengecek aplikasi spreadsheet sebelum  merealisasikan  dana  dan  menginput  pengeluaran  di Fast  Track .  Hal  ini berisiko  ada  program  kerja  dan  anggaran  yang  tidak  terlaksana  sesuai  dengan waktu  dan  anggaran.  Masalah  ketiga  terkait  dengan  bukti  transaksi  dan konsekuensinya  pada  audit  keuangan.  Aplikasi Fast  Track berisi  mutasi pengeluaran  dan  penerimaan,  sedangkan  buktinya  diarsip  terpisah  secara hardcopy . Hal ini memungkinkan terjadinya risiko transaksi yang belum dilengkapi bukti  transaksi.  Seringkali  bukti  transaksi  menyusul  dan  tidak  jarang  terlupa. Selain  itu,  bukti hardcopy yang  diarsip  berisiko  hilang  dan  tulisan  hilang/kabur,
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 980-992 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
serta  menambah  kapasitas  lemari  arsip  kantor  yang  sangat  terbatas.  Hal  ini berdampak  pada  proses  audit  laporan  keuangan  tahunan  oleh  YCI  yaitu ketidakmampuan  PPA  menyediakan  bukti  yang  lengkap  dan  memadai,  serta mudah  untuk  ditelusuri.  Permasalahan  keempat  terkait  dengan  pengendalian program  kerja  dan  anggaran  secara  manual.  Laporan  pertanggungjawaban program  kerja  dan  anggaran  dibuat  terpisah  dari  aplikasi,  serta  arsip  secara hardcopy .  Pelaksana  program  kerja  seringkali  menunda  dan  bahkan  melewatkan laporan  ini  jika  tidak  diingatkan  oleh  staf.  Padahal  hal  ini  penting  untuk mengevaluasi  keberhasilan  program  kerja  dan  penyerapan  anggaran  yang  sudah berlangsung.
Pengembangan  sistem  informasi  terkait  program  kerja  dan  anggaran  pada organisasi non-profit dan  sektor  publik  telah  dilakukan  oleh  beberapa  peneliti. Penelitian  yang  dilaksanakan  oleh  [2]  menghasilkan  sistem  informasi  rencana kerja  tahunan  pada  Dinas  Kelautan  Perikanan.  Sistem  ini  menerapkan  metode object-oriented  analysis  design dan  bertujuan  untuk  mengatasi  permasalahan penyusunan rencana kerja secara manual. Sedangkan penelitian  [3] mengusulkan sistem  informasi  manajemen  anggaran  untuk  mengatasi  masalah  monitoring kegiatan pada Dinas Pendidikan Jambi. Sistem informasi rancangan kerja tahunan juga diimplementasikan di Kabupaten Murung Raya untuk meningkatkan efisiensi kerja  dan  pelaporan  tahunan  [4].  Pengembangan  sistem  ini  menggunakan  model SDLC.  Selain  sektor  publik,  beberapa  penelitian  yang  fokus  pada  organisasi non- profit juga  memperhatikan  pentingnya  keberadaan  aplikasi  untuk  pengelolaan rencana kerja dan anggaran. Penelitian [5] merancang sistem pengajuan anggaran dan  laporan  kegiatan  di  Universitas  Trilogi.  Sistem  berbasis android dan menerapkan  metode waterfall ini  bertujuan  untuk  digitalisasi  proses  yang sebelumnya  dilakukan  secara  konvensional  atau  manual.  Pengembangan  sistem yang  memudahkan  pengelolaan  rencana  kerja  dan  anggaran  di  perguruan  tinggi juga  dilakukan  oleh  penelitian  [6][7].  Sedangkan  di  Unit  Pelaksana  Teknis Pendidikan telah diusulkan rancangan sistem informasi laporan rencana kerja dan anggaran [8]. Sistem ini juga menjawab permasalahan pengelolaan secara manual yang  menyebabkan  berbagai  masalah.  Organisasi non-profit yang  lain  adalah gereja. Penelitian [9] mengembangkan sistem perencanaan program kerja berbasis web untuk mengontrol program gereja.
Secara  khusus  pada  organisasi  PPA,  beberapa  penelitian  juga  telah dilaksanakan.  Penelitian  [10]  dan  [11]  menghasilkan  rancangan  sistem informasi pengelolaan  data  anak  dan  pengembangan  anak  di  PPA.  Selanjutnya,  penelitian [12]  membuat  sistem  pendukung  keputusan  untuk  mengidentifikasi  bakat  dan kreatifitas  anak.  Sedangkan  terkait  dengan  staf  PPA,  penelitian  [13]  dan  [14] mengusulkan  sistem  pendukung  keputusan  untuk  pemilihan  koordinator  dan penempatan  mentor.  Terkait  keuangan,  penelitian  [15]  menyarankan  sebuah sistem    pendukung  keputusan  untuk  menentukan  kelayakan  anak  menerima bantuan  uang  sekolah.  Sedangkan  untuk  pencatatan  atau  akuntansi,  PPA menerapkan cash  basis  accounting [16]  dan  memiliki  model  siklus  transaksi khusus [17][1].
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 980-992 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Pemetaan  beberapa  penelitian  diatas  menunjukkan  bahwa  pengelolaan program kerja dan anggaran sangat penting bagi organisasi non-profit dan sektor publik,  baik  pemerintahan,  perguruan  tinggi  dan  gereja.  Bahkan  pengembangan sistem  informasi  dapat  mengatasi  berbagai  permasalahan  manajemen  program kerja dan anggaran yang selama ini dilakukan secara manual. Sedangkan pemetaan penelitian di PPA memberikan gambaran bahwa pengembangan sistem informasi untuk  manajemen  program  kerja  dan  anggaran  belum  pernah  dilakukan. Permasalahan  manajemen  program  kerja  dan  anggaran  secara  manual  dengan spreadsheet dan  berbasis desktop dengan Fast  Track belum  ditangkap  oleh  riset- riset sebelumnya. Dengan demikian, ada kebutuhan mendesak di PPA akan adanya infrastruktur  dasar  sebagai  alat  perencanaan  dan  pengendalian  manajemen. Namun  faktanya  adalah PPA  belum  memilikinya.  Oleh  karena  itu,  rekacipta  yang dihasilkan penelitian ini mengisi gap penelitian tersebut dan menjawab kebutuhan PPA, bahkan memberi terobosan baru bagi PPA.
Berdasarkan  permasalahan  yang  ada  dan  gap  penelitian,  maka  dapat dipahami  bahwa  aplikasi  yang  saat  ini  digunakan  belum  cukup  memadai  sebagai infrastruktur dasar serta sebagai alat perencanaan dan pengendalian manajemen program  kerja  dan  anggaran  di  PPA.  Dengan  demikian,  pengembangan  aplikasi yang terintegrasi dan berbasis web menjadi sebuah kebutuhan mendasar bagi PPA secara khusus dan YCI secara umum. Tidak hanya hal integrasi data dan informasi keuangan  organisasi,  namun  juga  dampaknya  pada  perencanaan  dan pengendalian,  serta  konsekuensinya  pada  audit  keuangan  eksternal.  Oleh  karena itu,  penelitian  ini  bertujuan  untuk  mereka  cipta  sebuah  sistem  informasi manajemen  program  kerja  dan  anggaran  berbasis  web  sebagai  alat  perencanaan dan pengendalian manajemen. Metode Scrum ini dipilih untuk memastikan bahwa kegiatan pengembangan sistem informasi ini akan menghasilkan sistem informasi yang  berkualitas  dalam  waktu  sefisien  mungkin.  Selain  itu,  pengguna  dilibatkan secara  aktif  dalam  proses  pengembangan  sistem  informasi  dalam  Model  Scrum, sehingga  sistem  informasi  yang  dihasilkan  dapat  benar-benar  memenuhi kebutuhan pengguna.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  menerapkan  pendekatan  Agile  dalam  rangka  mereka  cipta perangkat  lunak.  Cara  pengembangan  sistem  ini  memiliki  sifat  iterative  atau berulang  dan  inkremental  atau  bertingkat  [18][19].  Hal  ini  berarti  dalam  tiap progresnya  dilakukan  dalam  beberapa  tahap  skala  kecil  dan  berulang  yang dinamakan  sprints.  Adapun framework atau  model  pengembangan  dengan pendekatan Agile yang digunakan adalah Scrum . Scrum menggunakan pendekatan kolaboratif dan interaktif antara pengembang, pengguna, dan pihak terkait dalam pengembangan  perangkat  lunak  [20].  Model Scrum dipilih  untuk  membantu mengelola  pekerjaan  pengembangan  sistem.  Model  ini  memiliki  karakteristik sebagai  kerangka  kerja  yang  memungkinkan  mengelola  pengembangan  atau pembuatan  produk  sistem  informasi  yang  kompleks,  namun  mampu  beradaptasi terhadap perubahan dengan tetap menjaga kualitas [21]. Adaptif dimaknai sebagai kemampuan  untuk  menyesuaikan  perubahan  kebutuhan  dan  ketentuan  atau
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 980-992 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
regulasi  yang  berlaku  bagi  sistem.  Penerapan  model  Scrum  pada  penelitian  ini digambarkan melalui tahapan penelitian di Gambar 2.
Gambar 1. Model Scrum [22]
Gambar 2. Tahapan Penelitian
Pengumpulan  data  dan  informasi  terkait  program  kerja  dan  anggaran dilakukan  untuk  menentukan  kebutuhan  sistem  dan  kebutuhan  pengguna,  serta koleksi data dan prosedur bisnis, melalui observasi, studi literatur dan wawancara atau  diskusi.  Pengumpulan  data  dan  informasi  dilakukan  di  PPA  Agape  Salatiga, mencakup  Komisi,  Koordinator,  Staf  Admin  1 atau  Sekretaris,  Staf  Admin  2  yaitu Staf Keuangan dan Staf Akuntansi, mentor, Staf Perlindungan Anak, serta pemasak. Tahap  ini  mengidentifikasi  secara  detail  mengenai  permasalahan  mendasar  dan kebutuhan  saat  ini,  serta  kemungkinan  di  masa  depan.  Pembahasan  siklus perencanaan program kerja dan anggaran di PPA pada penelitian ini, selanjutnya disebut  Rencana  Gereja  Mitra  (RGM)  dan  Rencana  Anggaran  Belanja  (RAB), meliputi  pengajuan  RGM-RAB  penerimaan,  pengajuan  RGM-RAB  administrasi, pengajuan  RGM-RAB  bertujuan,  pengajuan  RGM-RAB  kelompok  usia,  hingga perhitungan tarif kelompok usia. Adapun siklus realisasi RGM-RAB, dari aktivitas program  kerja  dan  anggaran  hingga  realisasi  dan  evaluasi,  tidak  dibahas  pada penelitian ini.
Setelah  penelitian  pendahuluan  diatas,  maka  dilanjutkan  dengan perancangan  dan  pengembangan  sistem  dengan  model Scrum .  Pada  tahap Sprint Planning atau Pre-sprint , ketua tim atau project leader pada aktivitas ini bertugas
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 980-992 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
menyusun product backlog , yang merupakan rencana fitur atau fungsionalitas dari aplikasi. Product  backlog yang  dibuat  tersebut  disusun  atas  dasar  prioritas pengerjaan beserta dengan prosedur bisnis. Berikutnya adalah Sprint Master yaitu tahapan yang diawali dengan pembagian product backlog menjadi beberapa tugas yang  harus  dikerjakan  dengan  skala  yang  lebih  kecil  sehingga  cukup  cepat dikerjakan  oleh  tim  pengembang.  Dalam  pengerjaan  tahapan  ini  terdapat koordinasi  yang  disebut daily  scrum guna  memantau  pengerjaan  dari  setiap product  backlog . Sprint  Review adalah  tahap  selanjutnya,  dimana  pada  tahap  ini dilakukan  reviu  atau  pengujian  terhadap  produk  yang  dihasilkan.  Reviu  berguna untuk demo penggunaan dan menguji yang segala sesuatu yang telah diselesaikan dari tahap sebelumnya. Selanjutnya adalah Sprint Retrospective . Fase ini dilakukan guna mengetahui kualitas hasil dan kinerja tim, serta evaluasi dari hasil pekerjaan, selain menetapkan rencana progres selanjutnya. Setelah reka cipta sistem selesai, maka  dilakukan  pengujian.  Akhirnya  dilakukan Product  release yaitu  apabila seluruh product backlog telah terpenuhi dan selesai, maka selanjutnya produk siap dioperasikan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  tahap  pendahuluan,  setelah  mengidentifikasi  masalah  yang  telah dijabarkan  sebelumnya,  maka  dilakukan  koleksi  data  dan  pemahaman  prosedur manajemen RGM-RAB yang selama ini berjalan di PPA. Prosedur terdeskripsi pada Gambar  3.  Dasar  penyusunan  RGM-RAB  adalah  rapat  antara  Komisi,  Staf  dan Mentor  mengenai  penyamaan  persepsi  dan  interpretasi  tentang  kebijakan,  arah dan tujuan pengembangan anak di PPA satu tahun ke depan yang ditetapkan oleh YCI. Acuan ini kemudian menjadi titik tolak bagi seluruh staf PPA untuk menyusun RGM-RAB yang tepat. RGM mencakup empat aspek pengembangan holistik, yaitu kognitif, fisik, sosio-emosional dan rohani. Sedangkan RAB disusun berbasis akun, dimana  terdapat  24  akun  penerimaan  dan  29  akun  pengeluaran.  RGM-RAB  yang disetujui  oleh  YCI  adalah  program  kerja  dan  anggaran  yang  akan  dilaksanakan. Adapun perencanaan RGM-RAB adalah untuk pelaksanaan pada fiskal Juli tahun X1 –  Juni  tahun  X2.  Setiap  pelaksanaan  program  kerja  dan  anggaran  harus dipertanggungjawabkan  oleh  penanggung  jawab  untuk  dievaluasi  dilaporkan setiap  bulannya  kepada  staf  PPA  dalam  pengawasan  komisi.  Setiap  akhir  tahun fiskal,  PPA  wajib  menyusun  laporan  tahunan  dan  bersiap  untuk  diperiksa  oleh auditor eksternal yang ditunjuk oleh YCI.
Gambar 3. Prosedur Manajemen RGM-RAB
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 980-992 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 4. Arsitektur Aplikasi RGM-RAB
Rancangan arsitektur aplikasi pada Gambar 4 mengilustrasikan dari struktur hingga  interaksi  berbagai  komponen  dalam  sistem  informasi.  Selain  dapat membantu  menentukan  teknologi  yang  tepat  yang  akan  digunakan,  hal  ini  juga membantu  memastikan  penanganan  kinerja,  skalabilitas,  ketersediaan  data  dan praktik keamanan yang diterapkan untuk sistem informasi.
Hasil  analisis  pada  tahap Pre-Sprint yaitu  menghasilkan  gambaran  desain yang akan dibuat serta dilengkapi alur informasi dan aturan bisnis yang berlaku. Berikut fitur dari aplikasi yang didasarkan atas fungsional bisnis:
a) Fungsional autentikasi
Fitur  ini  merupakan  segala  hal  yang  berkaitan  dengan  hak  akses  terhadap aplikasi.  Adapun  pemetaan  pengguna  berdasarkan  pola  akses  pada  aplikasi dijelaskan pada Tabel 1.
b) Fungsional pengelolaan data dasar Fitur ini merupakan hal yang berkaitan berbagai hal mendasar yang menjadi landasan  bagi  aplikasi  ini  dapat  berjalan.  Pengelolaan  periodisasi  hingga penetapan kode akun berada pada fungsional ini.
c) Fungsional program kerja
Pencatatan  program  kerja  yang  merupakan  rencana  aktivitas  atau  kegiatan selama  satu  tahun  berada  pada  fungsional  ini,  mulai  dari  pengusulan  hingga penetapan ataupun menampung proses revisi aktivitas dan anggaran.
Tabel 1. Hak Akses Hak Akses Keterangan Komisi Hak mengelola program kerja dan anggaran juga persetujuan atas ajuan. Koordinator Hal memberi validasi terhadap program kerja yang diusulkan Super Admin Hak akses untuk mengelola seluruh menu yang ada di data dasar. Anggaran Hak untuk mengajukan anggaran dan revisi anggaran yang diusulkan. Tabel 2. Product Backlog Sprint Task Waktu (hari) rencana hasil akhir Sprint 1 Otentikasi: login, logout, register, error-handling 3 5
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 980-992 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Sprint Task Waktu (hari) rencana hasil akhir otentikasi Sprint 2 Fungsi data dasar: periode, chart of accounts , kelompok usia, staf mentor, error-handling data dasar 8 10 Sprint 3 Aktifitas penerimaan: penerimaan, listing , cetak, persetujuan, error-handling penerimaan 8 10 Sprint 4 RGM-RAB administrasi: administrasi, rutin, cetak, persetujuan, error-handling administrasi 8 10 Sprint 5 RGM-RAB bertujuan: bertujuan, persetujuan, error- handling persetujuan 7 9 Sprint 6 Anggaran: ringkasan anggaran, error-handling anggaran 6 9 Sprint 7 RGM-RAB KU: tarif kelompok usia, perhitungan RGM-RAB, persetujuan RGM-RAB, error-handling RGM-RAB KU 10 12
Atas  dasar  pemetaan  tersebut,  strategi  yang  dilakukan  adalah  menetapkan masing-masing  fungsional  dari  prosedur  bisnis  RGM-RAB  PPA  sebagai product backlog . Masing-masing product backlog diimplementasikan dalam tiap sprint yang memiliki  perkiraan  target  penyelesaian  dalam  satuan  hari.  Kemudian  tiap sprint dibagi  menjadi  beberapa  task  atau  target  item  guna  menyelesaikan product backlog (Tabel  2).  Setiap sprint dapat  lebih  cepat  atau  membutuhkan  waktu tambahan didasarkan evaluasi tiap harinya.
Pengembangan  yang  dirinci  dalam  7 sprint tersebut  telah  berhasil dilaksanakan.  Prosedur  awal  dalam  perencanaan  sebelum  menyusun  program kerja dan pembiayaannya adalah menentukan penerimaan, yang diselesaikan pada sprint 3.  Hasil sprint 3  (Gambar  5)  merupakan  aktifitas  yang  memuat  seluruh proses  penerimaan  PPA.  Rangkaian  aktifitas  ini  meliputi  proses  pengajuan penerimaan,  menunggu  persetujuan  hingga  proses  disetujuinya  proses penerimaan. Aktifitas ini dilakukan oleh fungsi anggaran yaitu Staf Akuntansi.
Gambar 5. Tangkapan Layar dari Sprint 3
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 980-992 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Setelah  seluruh  penerimaan  teridentifikasi,  maka  prosedur  berikutnya adalah  menyusun  program  kerja  dan  anggarannya.  Penyusunan  ini  mengikuti urutan  yang  ditentukan,  yaitu  dimulai  dari  pembiayaan  administrasi  dan  kantor, program  bertujuan,  dan  berakhir  pada  pembiayaan  tiap  KU.  Jadi,  sprint  4  adalah urutan  pertama  yang  dikerjakan.  Hasil  dari sprint 4  (Gambar  6)  menunjukkan rangkaian  aktifitas  pengajuan  RGM-RAB  administrasi,  rutin,  hingga  proses persetujuan. Dalam hal pengajuan tersebut tentu terdapat perubahan status mulai dari menunggu persetujuan, melakukan revisi hingga status persetujuan terhadap pengajuan.  Aturan  bisnis  yang  berlaku  juga  diterapkan  seperti  pengajuan  yang sudah  disetujui  untuk  direalisasi,  tidak  dapat  diubah  atau  dihapus  lagi  tanpa prosedur  yang  sesuai.  Sedangkan sprint 7  adalah  urutan  terakhir  yang diselesaikan. Tugas kunci pada sprint 7 ini adalah menghitung tarif per partisipan per  aspek  pengembangan  untuk  setiap  KU  sebagai  dasar  dan  batas  anggaran. Gambar 7 menunjukkan hasil sprint 7 untuk tugas tarif tersebut.
Gambar 6. Tangkapan Layar dari Sprint 4
Gambar 7. Tangkapan Layar dari Sprint 7
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 980-992 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Setelah  seluruh  sprint  tercapai,  maka  dilakukan sprint  review .  Hasilnya menunjukkan  bahwa  7 sprint membutuhkan  waktu  65  hari  (Tabel  2).  Waktu  ini lebih  lambat  15  hari  dari  waktu  yang  direncanakan.  Hal  tersebut  disebabkan adanya  kendala manpower ,  hari  libur  dan  tingkat  kesulitan  pada  task  tertentu. Analisis  ini  digunakan  untuk  tahapan sprint  retrospective ,  yaitu  evaluasi menyeluruh  yang  meliputi  performa  hasil,  capaian  berdasarkan product  backlog , kinerja  tim,  kendala  yang  terjadi,  dan  rencana  solusi  atau  progress  selanjutnya. Dengan  menyelesaikan  fase  ini,  maka  tahapan  pengembangan  telah  selesai  dan siap untuk masuk pada tahap pengujian.
Gambar 8. Cuplikan Pengujian Sprint 4
Pada  tahap  pengujian  dilakukan  terhadap  sistem  dan user  acceptance . Pengujian  yang  dilakukan  pada  pengembangan  sistem  ini  dilekatkan  pada  tiap sprint  sehingga  meminimalkan  kesalahan  fungsional  sekaligus  memberikan kepastian  terhadap  hasil  akhir  dari  rangkaian  aktifitas.  Pengujian  dilakukan dengan  metode blackbox  testing dengan  rencana  atau  pola  pengujian  yang berjenjang  atau  inkremental.  Dengan  demikian,  progres  dan  perubahan  dari  tiap sprint  dapat  dibahas  dalam  tiap sprint  retrospective .  Hal  ini  dilakukan  juga dilakukan  untuk  mendapatkan  konsistensi  antarmuka  dan  pola  pengalaman penggunaan  bagi  para  pengguna.  Pengujian  telah  dilakukan  untuk  seluruh sprint dan task ,  dengan  konklusi fix  and  finish .  Gambar  8  merupakan  cuplikan  hasil pengujian pada sprint 4 pada task penambahan data penerimaan.

## 4.  SIMPULAN
Sistem  informasi  manajemen  program  kerja  dan  anggaran  dikembangkan berdasarkan  prosedur  bisnis  dan  siklus  operasi  yang  berjalan,  serta  mengatasi permasalahan  pengelolaan  RGM-RAB  di  PPA.  Permasalahan  ini  merupakan dampak dari pengelolaan secara manual dengan spreadsheet dan aplikasi berbasis desktop.  Selain  itu,  pengelolaannya  juga  dilakukan  secara  manual  dan  terpisah
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 980-992 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
antara  perencanaan  dan  realisasinya.  Pengembangan  aplikasi  berbasis  web  ini menerapkan  model Scrum ,  yang  terdiri  dari  7 sprint .  Model scrum ini  telah mengorganisasi pengembangan sistem dengan detil tugas di masing-masing sprint dan  sesuai  kebutuhan  pengguna.  Hal  ini  memudahkan  pengembang  dalam menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang terbatas untuk menghasilkan aplikasi yang  memadai.  Meskipun  waktu  pengembangan  lebih  lama  dari  yang direncanakan,  namun  dapat  diketahui  penyebabnya  dengan  baik  dan penyelesaiannya.  Setelah  melewati  proses  yang  ada,  sistem  ini  berhasil dikembangkan.  Aplikasi  ini  mampu  memfasilitasi  pengelola  program  kerja  dan anggaran  untuk  bekerja  dengan  efektif  dan  efisien.  Selama  terhubung  dengan internet,  pengelola  dapat  bekerja  dimana  pun  dan  kapan  pun.  Proses  automasi dalam  sistem  memberikan  jaminan  akurasi  perhitungan  dan  pengelolaan  yang memadai.  Dengan  demikian,  kebutuhan  PPA  akan  adanya  infrastruktur  dasar sebagai  alat  perencanaan  dan  pengendalian  telah  tercapai.  Aplikasi  ini  dapat menjadi benchmarking yang  penting  bagi  seluruh  PPA,  karena  prosedur perencanaan yang sama diterapkan untuk semua PPA di Indonesia.
Penelitian  ini  memiliki  keterbatasan,  dimana  pengembangan  aplikasi  baru sampai  perencanaan  program  kerja  dan  anggaran.  Oleh  karena  itu,  rekomendasi yang  diberikan  adalah  untuk  melanjutkan  pengembangan  sampai  tahapan pengendalian  dan  pelaporan.  Realisasi  program  kerja  dan  anggaran  merujuk seharusnya hanya pada perencanaan yang sudah ada di aplikasi. Dengan integrasi dan  pengendalian  data  tersebut,  maka  seluruh  proses,  mutasi  dan  bukti  dapat diakses  dan  ditelusuri  secara  akurat.  Meski  hasil  penelitian  ini  dapat  menjadi aplikasi rujukan bagi seluruh PPA di Indonesia, namun dalam penggunaannya, PPA disarankan  untuk  tetap  menyesuaikannya  dengan  kebijakan  internal  organisasi (gereja lokal) dan wilayah jangkauan PPA yang ditetapkan oleh YCI.

## Ucapan Terima Kasih
Penelitian  ini  didanai  oleh  Direktorat  Riset  dan  Pengabdian  Masyarakat Universitas Kristen Satya Wacana (DRPM UKSW) melalui skema penelitian wajib. Ucapan terimakasih dan apresiasi atas dukungan dan kesempatan yang diberikan hingga terselesaikannya penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] E.  Haryani,  “Re-profiling  the  Accounting  Cycle  of  Non-profit  Organizations :  An Organizational  Ethnographic  Research,” Int.  Rev.  Bus. ,  no.  16,  pp.  87–101,  2016, [Online]. Available: http://id.ndl.go.jp/bib/027555977.
[2] I. R. Amalia and S. Rahayu, “Perancangan Sistem Informasi Rencana Kerja Tahunan Kantor Dinas Kelautan Periklanan Sumatera Selatan,” MDP Student Conf. , vol. 2, no. 1, pp. 348–356, Apr. 2023, doi: 10.35957/mdp-sc.v2i1.4393.
[3] A. Irawan and J. Devitra, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Anggaran Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jambi,” J. Manaj. Sist. … , vol. 5, no. 3, pp. 395–405, 2020, doi: https://doi.org/10.33998/jurnalmanajemensisteminformasi.2020.5.3.909. [4] B.  P.  Nugroho,  F.  Haris,  and  K.  A.  Anugrahno,  “Implementasi  Sistem  Informasi Rancangan  Kerja  Tahunan  Pada  Badan  Kesatuan  Bangsa  Dan  Politik  Kabupaten
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 980-992 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Murung Raya,” J. Sains Komput. dan Teknol. Inf. , vol. 3, no. 2, pp. 40–50, 2021, doi: 10.33084/jsakti.v3i2.2206.
[5] N. Handayani, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengajuan Anggaran dan Laporan Kegiatan Berbasis Android (Studi Kasus : Universitas Trilogi),” J. Sist. Inf. dan Sains Teknol. , vol. 2, no. 2, 2020, doi: 10.31326/sistek.v2i2.667.
[6] D. M. D. U. Putra and P. A. Pratama, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Rencana Kerja STMIK STIKOM Indonesia,” J. Nas. Pendidik. Tek. Inform. , vol. 6, no. 2, pp. 107–
116, 2017.
[7] S.  Winardi,  Y.  Marsongko,  and  A.  F.  Marzuki,  “Implementasi  Sistem  Informasi Program Kerja Dan Anggaran Fakultas XYZ,” J. Teknol. Inf. Respati , vol. 16, no. 3, pp. 69–75, 2021, doi: 10.35842/jtir.v16i3.420.
[8] N.  Nurjaya  and  M.  Ardiyansyah,  “Sistem  Informasi  Laporan  Rencana  Kerja  Dan Anggaran (Rka - Bop) Berbasis Web,” J. Informatics Commun. Technol. , vol. 1, no. 2, pp. 1–10, 2019, doi: https://doi.org/10.52661/j_ict.v1i2.38.
[9] P.  S.  G.  Padoma  and  N.  Setiyawati,  “Pembangunan  Sistem  Informasi  Perencanaan Program  Kerja  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  GKPMI  Getsemani  Sorong),” Ikraith- Informatika , vol. 5, no. 1, pp. 39–50, 2021.
[10]  G.  Molo,  “Sistem  Informasi  Eksekutif  Data  Pengembangan  Pada  Pusat Pengembangan Anak (PPA MDC),” INCODING J. Informatics Comput. Sci. Eng. , vol. 3, no. 1, pp. 45–48, 2023, doi: 10.34007/incoding.v3i1.337.
[11]  L.  Watti,  Y.  Rada,  and  R.  M.  I.  Malo,  “Rancang  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data Anak pada Pusat Pengembangan Anak (PPA) IO-785,” J. Inov. Wira Wacana , vol. 01, no.  03,  pp.  103–109,  2022,  doi:  https://doi.org/10.58300/inovatif-wira- wacana.v1i3.275.
[12]  Y.  M.  Br  Sembiring,  B.  Andika,  and  Z.  Panjaitan,  “Sistem  Pendukung  Keputusan Untuk  Mengindetifikasi  Bakat  Dan  Kreatifitas  Anak  Di  PPA  (Pusat  Pengembangan Anak) Di Pancur Batu Dengan Metode Vikor,” J. Cyber Tech , vol. 2, no. 3, 2019, doi: https://doi.org/10.53513/jct.v2i3.3623.
[13]  D.  M.  Laia,  E.  Buulolo,  and  S.  N.  Hutagalung,  “Sistem  Pendukung  Keputusan Pemilihan  Koordinator  Baru  Dengan  Menggunakan  Metode  Analytical  Hierarchy Process  dan  Weight  Product  (Studi  Kasus:  Pusat  Pengembangan  Anak  IO  558 Sangkakala Medan),” Pelita Inform. Inf. dan Inform. , vol. 10, no. 1, pp. 6–11, 2021.
[14]  L.  Sarumaha,  E.  Buululu,  A.  H.  Sihite,  and  D.  P.  Utomo,  “Sistem  Pendukung Keputusan  Penempatan  Mentor  Pada  Pusat  Pengembangan  Anak  IO  558 Sangkakala  Medan  Menggunakan  Metode  CPI  dan  ROC,” KOMIK  (Konferensi  Nas. Teknol.  Inf.  dan  Komputer) ,  vol.  4,  no.  1,  pp.  315–321,  2020,  doi: 10.30865/komik.v4i1.2713.
[15]  S. R. Sihombing and R. Mahyuni, “Sistem Pendukung Keputusan Dalam Menentukan Kelayakan  Anak Untuk  Mendapatkan  Bantuan  Uang  Sekolah  Pada  Yayayasan  PPA (Pusat Pengembangan Anak) Dengan Menggunakan Metode  Weighted Aggregated Sum Product Assessment,” vol. 4, no. 3, pp. 1–11, 2021.
[16]  E. Haryani, “Analyzing Applied Accounting Basis in Non-profit Organizations,” Bus.
Account. Rev. , no. 16, pp. 143–160, 2015, [Online]. Available: http://hdl.handle.net/10236/13944.
[17]  E. Haryani and T. Pranoto, “Accounting Information System Framework for NPO (A Case  Study  on  Children  Development  Centers  Salatiga  Cluster),” Res.  J.  Financ. Account. ,  vol.  5,  no.  12,  pp.  226–231,  2014,  [Online].  Available: https://www.iiste.org/Journals/index.php/RJFA/article/view/13596/14329.
[18]  R.  Cole  and  E.  Scotcher, Brilliant  Agile  Project  Management .  Pearson  Education
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 2, Agustus 2024, pp 980-992 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Limited, 2015.
[19]  Axelos Limited, PRINCE2 Agile ® . The Stationary Office, 2018.
[20]  M.  Hilmyansyah,  M.  Malabay,  H.  Simorangkir,  and  Y.  Yulhendri,  “Implementasi Metode  Scrum  Pada  Pembangunan  Sistem  Informasi  Monitoring  Progress  Proyek Berbasis Web (Studi Kasus: PT Quatra Engineering Mandiri),” Ikraith-Informatika , vol. 6, no. 3, pp. 30–40, 2022, doi: 10.37817/ikraith-informatika.v6i3.2198.
[21]  I.  Kurniawan  and  R.  R.  Sani,  “Pemodelan  SCRUM  dalam  Pengembangan  Sistem Informasi Kesehatan pada Klinik Ar-Rokhim Sragen Kabupaten Sragen,” J. Inf. Syst. , vol. 4, no. 1, pp. 76–86, 2019.
[22]  Scrum.org,  “What  is  Scrum?,” Scrum.org .  https://www.scrum.org/learning- series/what-is-scrum/.