## Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS)
Volume 6, Nomor 1, (2023) hal. 176-187 pISSN 2654-282X | eISSN 2621-783X
Terakreditasi Peringkat 3 - SK No. 204/E/KPT/2022 http://riset.unisma.ac.id/index.php/jipemas/article/view/19159 DOI: 10.33474/jipemas.v6i1.19159

## Implementasi inovasi e-pesantren untuk pengelolaan pembelajaran pesantren

## Husni Mubarok¹*, Nina Sofiana², Danang Mahendra³
1 Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara, Jepara, Indonesia, email: husni@unisnu.ac.id
2 Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara, Jepara, Indonesia, email: ninasofiana@unisnu.ac.id
3 Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara, Jepara, Indonesia, email: danang.unisnu@gmail.com *Koresponden penulis
Info Artikel

## ABSTRACT
Riwayat Artikel Diajukan: 2023-01-29 Diterima: 2023-03-14 Diterbitkan: 2023-04-03
Keywords: e-pesantren; application; learning management; pesantren
Kata Kunci: e-pesantren; aplikasi; pengelolaan pembelajaran; pesantren
Lisensi : cc-by-sa
Copyright © 2023 Husni Mubarok, Nina Sofiana, Danang Mahendra
Pesantren  is  expected  to  be  able  to  educate  students,  equip  them  with religious  knowledge,  and  educate  students  morals.  However,  pesantren still  has  difficulties  in  digitally  recording  students  and  educators.  This  is because the data collection system is still manual and printed. This service partner is the pesantren of KH Murodi located in Mranggen Demak where the  problems  are  that  1)  the  learning  process  is  still  carried  out conventionally  either  by  bandongan  or  sorogan  and  2)  learning documentation  still  uses  paper-based  so  that  the  monitoring  process students' learning cannot be known by the guardians of students directly. The  objectives  of  this  activity  are  1)  to  assist  pesantren  in  managing learning  based  on  information  and  communication  technology  and  2)  to facilitate  pesantren  in  the  form  of  e-pesantren  innovation,  integrated information  systems.  The  method  used  was  1)  creating  an  e-pesantren application  with  the  stages  of  needs  analysis,  creating  an  e-pesantren, simulating, socializing, implementing and mentoring, and 2) managing ICT- based learning. The result of this activity is the formation of the e-pesantren application  that  can  be  used  by  users  and  an  increase  in  the  ability  of ustadz, admin, pesantren’s managers, and students in managing learning using ICT learning media by 100%. Pesantren is expected to make a policy to ensure the continued use of the application.

## ABSTRAK
Pondok  pesantren  diharapkan  dapat  mencerdaskan  santri,  membekali mereka dengan ilmu agama, dan mendidik akhlak para santri. Akan tetapi, pesantren  masih  kesulitan  dalam  mendata  santri  dan  pendidik/ustadz secara digital. Hal ini dikarenakan sistem pendataan masih bersifat manual dan  tercetak.  Mitra  pengabdian  ini  adalah  pondok  pesantren  KH  Murodi
Mranggen Demak dimana permasalahan yang dihadapi oleh mitra adalah 1)  proses  pembelajaran  yang  masih  dilaksanakan  secara  konvensional baik  dengan  cara  bandongan  maupun  sorogan  dan  2)  dokumentasi pembelajaran  pun  masih  menggunakan  paper-based  sehingga  proses pemantauan  belajar  santri  tidak  dapat  diketahui  oleh  wali  santri  secara langsung.  Tujuan  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  1)  membantu  mitra dalam  pengelolaan  pembelajaran  berbasis  teknologi  informasi  dan komunikasi  dan  2)  memfasilitasi  mitra  berupa  inovasi  e-pesantren  yang merupakan  sistem  informasi  terintegrasi.  Metode  pelaksanaan  yang dilakukan  adalah  1)  pembuatan  e-pesantren  dengan  tahapan  analisis kebutuhan,  pembuatan  e-pesantren,  simulasi,  sosialisasi,  pelaksanaan dan pendampingan, dan 2) pengelolaan pembelajaran berbasis TIK. Hasil kegiatan  ini  adalah  terbentuknya  aplikasi  e-pesantren  yang  dapat digunakan  oleh  pengguna  dan  peningkatan  kemampuan  ustadz,  admin, pengelola,  dan  santri dalam mengelola  pembelajaran  dengan
Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS) ~ 177
Is licensed under a Creative Commons Attributions-Share Artike 4.0 International LIcense
menggunakan media pembelajaran TIK sebesar 100%. Pondok pesantren diharapkan  membuat  kebijakan  untuk  memastikan  keberlangsungan penggunaan aplikasi tersebut.
Cara mensitasi artikel: Mubarok, H., Sofiana, N., & Mahendra, D. (2023). Implementasi inovasi  e-pesantren  untuk pengelolaan  pembelajaran pesantren. Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS), 6 (1), 176 –187.
https://doi.org/10.33474/jipemas.v6i1.19159

## PENDAHULUAN
Disahkannya  undang-undang  pesantren dengan nomor  18  tahun 2019, pesantren mempunyai legalitas yang sama dengan pendidikan formal lainnya di  Indonesia.  Hal  ini  dikarenakan  pesantren  dibekali  dengan  kurikulum  khas pesantren  dan  kurikulum  pendidikan  umum.  UU  tersebut  menjadi  bentuk pengakuan pemerintah terhadap keberadaan pondok pesantren. Disamping itu, kehadiran  undang-undang  tersebut  memberi  arah  yang  jelas  tentang pendidikan pesantren di Indonesia (Setyawan, 2019) yang tidak hanya menjadi lembaga pendidikan alternatif tetapi juga menjadi lembaga dakwah, syiar, dan sosial keagamaan (Setiawan et al., 2019; Suryati & Adisel, 2020) . Berdasarkan  data  dari  pangkalan  data  pondok  pesantren  (PDPP) Kementerian  Agama  Republik  Indonesia,  pada  tahun  2021  terdapat  107 pesantren dengan jumlah santri mukim sebanyak 11.562 dan santri tidak mukim sebanyak  3.135  di  Kabupaten  Demak,  Jawa  Tengah.  Dengan  banyaknya pesantren di Kabupaten Demak, pondok pesantren dan pemerintah diharapkan dapat  berkolaborasi  dalam  mencerdaskan  santri,  membekali  mereka  dengan ilmu agama, serta mendidik akhlak para santri. Pada kenyataannya, pesantren masih kesulitan dalam mendata santri dan pendidik/ustadz secara digital. Hal ini  dikarenakan  sistem  pendataan  masih  bersifat  manual  dan  tercetak. Disamping itu, dalam proses pembelajaran, pendidik/ustadz masih mengalami kendala  dalam  pengelolaan  pembelajaran  dan  akses  materi  yang  selama  ini masih  berupa  buku/kitab  yang  tercetak  dan  belum  pernah  disentuh  dengan teknologi  informasi  dan  komunikasi  berbasis  digital.  Hal  ini  tentunya  bertolak belakang dengan misi pemerintah dalam melakukan digitalisasi semua bidang termasuk pesantren.
E-pesantren  merupakan  sistem  informasi  yang  diartikan  sebagai kesatuan elemen-elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk  menciptakan  dan  membentuk  aliran  informasi  yang  mendukung pembuatan  keputusan  dan  membuat  kontrol  jalannya  kegiatan (Lutfi,  2017) . Keberadaan  sistem  informasi  bagi  pesantren  mutlak  dibutuhkan  bagi pengelola/kyai,  ustadz/ah,  dan  santri (Prasetyo  et  al.,  2022) .  Hal  ini dimaksudkan  agar  pesantren  mampu  mengelola  administrasi  pembelajaran dengan  baik  yang  mengedepankan  prinsip  terintegrasi  dan  terbuka  bagi pengguna.  E-pesantren  ini  membantu  1)  pesantren  dalam  melakukan pendataan  santri  dan  pengelola/kyai  serta  ustadz/ah  berbasis  digital,  2) pengelola/kyai dan ustadz/ah dalam melakukan pembelajaran dan mengirim file materi/buku/kitab  yang  dapat  diakses  secara  digital,  dan  3)  santri  dalam mengakses materi pembelajaran secara digital. Keberadaan sistem informasi yang  terintegrasi  dan  terbuka  telah  ditegaskan  oleh  pemerintah  melalui  UU nomor  14  tahun  2018  tentang  keterbukaan  informasi.  Hal  ini  menuntut
Is licensed under a Creative Commons Attributions-Share Artike 4.0 International LIcense
pesantren  untuk  membuka  diri  sebagai  bagian  dari  keterbukaan  informasi publik kepada wali santri (Kristiyanto, 2016; Mubarok et al., 2021; Pandowo et al., 2022) .
Mitra  pengabdian  ini  adalah  Pondok  Pesantren  KH  Murodi  yang membawahi lembaga pendidikan formal yaitu SMK Farmasi Teladan dan non- formal  yaitu  Madrasah Diniyyah  Al-Fattah.  Terdapat  66  santri  putra  dan  putri dengan 10 ustadz/ah. Dalam proses pembelajaran, pesantren ini mempunyai kurikulum tersendiri yang menjadi khas pesantren dan mengacu pada kurikulum Kementrian  Agama.  Pesantren  ini  didirikan  oleh  Syekh  KH  Murodi  bin  KH Abdurrohman, yang kemudian dilanjutkan oleh putra beliau bernama KH Agus Maghfur  bin  KH  Murodi.  Para  Santri  di  pesantren  ini  berasal  dari  berbagai daerah di Kabupaten Demak dan sekitarnya.
Permasalahan  yang  dihadapi  oleh  mitra  adalah  proses  pembelajaran yang  masih  dilaksanakan  secara  konvensional  baik  dengan  cara  bandongan maupun  sorogan.  Pada  sistem  bandongan,  santri  belajar  secara  bersama- sama  dalam  kelompok  besar.  Sedangkan  pada  sistem  sorogan,  para  santri belajar  secara  tatap  muka  perorangan  dengan  guru.  Sehingga  pada  sistem pembelajaran  tersebut,  ustadz  menjadi  figur  yang  sangat  penting  perannya karena  mereka  menjadi main  source  of  learning atau  sumber  utama  belajar tanpa  menggunakan  media  pembelajaran  yang  baik.  Disamping  itu, dokumentasi  pembelajaran  pun  masih  menggunakan paper-based sehingga proses pembelajaran belum berbasis digital.
Oleh karena itu, tujuan kegiatan KKM ini adalah adalah 1) memfasilitasi mitra berupa inovasi e-pesantren sebagai sistem informasi terintegrasi, dan 2) meningkatkan  kemapuan  mitra  dalam  pengelolaan  pembelajaran  berbasis teknologi  informasi  dan  komunikasi  Fokus  kegiatan  ini  adalah  penyediaan sistem informasi bagi santri, ustadz, dan pengelola pesantren dan pengelolaan pembelajaran.

## METODE
Pengabdian  ini  dilaksanakan  dengan  menggunakan  beberapa  metode. Metode  pertama  adalah  pembuatan  e-pesantren  dengan  tahapan  a)  analisis kebutuhan dengan tujuan untuk mendapatkan informasi terkait sistem informasi pesantren,  meliputi  apa  yang  dibutuhkan  oleh  pesantren  yang  mencakup pengelola/kyai, ustadz/ah, dan para santri, fitur-fitur apa yang perlu dibuat, dan tampilan  seperti  apa  yang  diharapkan,  b)  pembuatan  e-pesantren  dengan berkolaborasi  dengan  pihak  pesantren  untuk  menentukan  langkah perencanaan,  penyusunan  alur  atau flowchart ,  pembuatan prototype ,  dan revisi, c) sosialisasi kepada pengguna dengan tujuan untuk memperkenalkan e-pesantren  dengan  penjelasan  fungsi  masing-masing  fitur  dan  petunjuk penggunaannya  sehingga  pengguna  tidak  akan  merasa  kebingungan  dalam menggunakan e-pesantren  tersebut,  dan  d)  pelaksanaan  dan  pendampingan penggunaan e-pesantren dengan beberapa tahapan yaitu pengaturan awal e- pesantren yang dilakukan oleh admin sekolah dengan tujuan agar staf admin mampu  melakukan  pengaturan  awal  terkait  dengan  jumlah  ustadz/ah,  kelas, pelajaran,  nomor  kontak  wali  murid, password , username ,  dan  lain-lain.
Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS) ~ 179
Is licensed under a Creative Commons Attributions-Share Artike 4.0 International LIcense
Selanjutnya,  peng- upload -an  administrasi  pembelajaran  yang  dilakukan  oleh ustadz/ah  dengan  tujuan  agar  mereka  mampu  meng- upload administrasi pembelajaran seperti perencanaan pembelajaran, materi/kitab, audio dan/atau video  pembelajaran.  Pelaksanaan  pembelajaran  yang  dilakukan  oleh  para santri  dengan  tujuan  agar  para  santri  dapat  mengakses  pembelajaran  yang diberikan oleh ustadz/ah secara daring seperti melakukan presensi kehadiran, akses materi/kitab, membuka video atau link youtube.
Metode  kedua  adalah  pengelolaan  pembelajaran  berbasis  TIK  yang dilakukan dengan cara melatih pengelola pesantren/kyai dan ustadz/ah untuk dapat  memanfaatkan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  dalam  proses pembelajaran  di  pesantren.  Pertama,  mereka  dikenalkan  dengan  berbagai macam aplikasi yang dapat digunakan dalam pembelajaran seperti bandicam, Canva, dan lain  -  lain. Selanjutnya, mereka dilatih bagaimana cara membuat video  pembelajaran  sendiri  dengan  menggunakan  materi  yang  mereka  buat. Setelah itu, mereka juga dilatih untuk meng- upload video pembelajaran yang telah dibuat ke youtube sehingga dapat dilihat oleh para santri. Ustadz/ah juga dilatih  untuk  melakukan  siaran  langsung  pembelajaran/pengajian  melalui Facebook  dan  YouTube.  Pelatihan  ini  dilaksanakan  sebanyak  dua  kali. Pelatihan  pertama  bertujuan  untuk  mengenalkan  aplikasi  atau  media  yang dapat digunakan dalam pembelajaran daring. Pelatihan kedua bertujuan untuk melatih ustadz/ah dalam membuat video pembelajaran dan meng upload kannya ke YouTube. Kegiatan ini membantu ustadz/ah dalam mengelola pembelajaran dengan memanfaatkan TIK. Berikut ini adalah gambar alur kegiatan.
Gambar 1 . Alur kegiatan

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahapan pertama yang dilakukan pada kegiatan pengabdian ini adalah melakukan  analisis  kebutuhan  dengan  cara  1)  wawancara  kepada pengelola/kyai  pesantren  dan  2)  membagikan  angket  kepada  ustadz/an  dan para  santri.  Wawancara  kepada  pengelola  bertujuan  untuk  mengetahui gambaran  pelaksanaan  pembelajaran  atau  pengajian  di  pesantren  dan memperoleh  gambaran  sistem  informasi  e-pesantren  apa  yang  dibutuhkan untuk menunjang proses pembelajaran di pesantren. Angket kepada ustadz/ah dan  santri  bertujuan  untuk  memperoleh  gambaran  tentang  kendala pembelajaran pada saat sebelum dan ketika masa pandemi dan fitur-fitur yang
Is licensed under a
Creative Commons Attributions-Share Artike 4.0 International LIcense
akan ditampilkan di sistem informasi pesantren. Hasil dari kegiatan ini adalah adanya  pemetaan  informasi  tentang  kebutuhan  pesantren,  ustadz/ah,  dan santri selaku pengguna serta fitur yang diharapkan.
Pihak  pesantren  menghendaki  adanya  pendataan  santri  yang terkomputerisasi dan terintegrasi sehingga akan memudahkan pengelola dalam memantau dan memonitoring pendataan santri dan ustadz/ah dan pelaksanaan pembelajaran. Hal ini dikarenakan pelaksanaan pendataan dan pembelajaran yang  saat  ini  diterapkan  masih  bersifat paper-based dan  belum terkomputerisasi  dengan  baik.  Oleh  karena  itu,  pengelola  menghendaki  data santri  dan  pembelajaran  dapat  tersimpan  dalam database sehingga  ketika sewaktu-waktu  dibutuhkan  dapat  diakses  secara  langsung.  Selain  itu, pengelola  juga  menghendaki  aplikasi  e-pesantren  yang  akan  dikembangkan harus  dapat  memfasilitasi  pengelola  pesantren  untuk  memonitoring  kegiatan pembelajaran  dan  kehadiran  para  santri.  Selama  ini  yang  terjadi  adalah pengelola  mengecek  kehadiran  para  santri  dan  ustadz  hanya  melalui  daftar presensi manual dan belum terkomputerisasi.
Sebagai tambahan, pengelola mengharapkan bahwa e-Pesantren yang dikembangkan  harus  dapat  diakses  oleh  pengelola,  guru,  dan  santri  dengan fitur  yang  menyesuaikan  berdasarkan  kebutuhan  masing-masing  pengguna. Untuk ustadz, pengelola berharap ada fitur untuk mengirim bahan atau materi ajar dan penugasan. Untuk santri, pengelola berharap santri dapat mengakses dan  men download materi  dan  mengerjakan  tugas  /  kuis  serta  melihat  hasil evaluasi atau laporan hasil belajar.
Tabel 1. Hasil angket No Indikator Respon Setuju Tidak 1 Pesantren perlu mempunyai aplikasi 80% 20% 2 Aplikasi pembelajaran dibutuhkan 70% 30% 3 Data santri dan ustadz tersimpan secara digital dengan baik 100% - 4 Aplikasi dapat diakses secara online 90% 10% 5 Materi dan penugasan ajar dapat diakses secara online 80% 20%
Berdasarkan  hasil  angket  dalam  Tabel  1,  diperoleh  informasi  bahwa responden  dalam  hal  ini  adalah  ustadz/ah  menghendaki  adanya  aplikasi terintegrasi di pesantren KH Murodi. Hal ini dibuktikan dengan 80% responden menjawab  setuju  dan  sisanya  20%  menjawab  tidak  pada  indikator  nomor  1. Aplikasi  pembelajaran  yang  dibutuhkan  oleh  pesantren  adalah  aplikasi  yang mudah  diakses  dan  sederhana  yang  dibuktikan  dengan  70%  responden menjawab setuju dan sisanya 30% menjawab tidak setuju pada indikator nomor 2.  Selanjutnya,  responden  juga  menghendaki  bahwa  data-data  santri  dan pengajar  atau  ustadz/ah  tersimpan  dengan  baik  khususnya  terkomputerisasi dan  dapat  diakses  secara  digital.  Hal  ini  terbukti  dari  jawaban  seluruh responden  yang  setuju  pada  indikator  nomor  3.  Selain  itu,  aplikasi  yang dikembangkan nantinya dapat diakses secara online oleh para pengguna baik santri,  ustadz/ah,  dan  admin  dan  terintegrasi  dengan  baik  dimana  90% responden menjawab setuju sedangkan sisanya  10% menjawab  tidak  setuju
Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS) ~ 181
Is licensed under a Creative Commons Attributions-Share Artike 4.0 International LIcense
pada indikator nomor 4. Yang terakhir, materi pembelajaran dan penugasan di pesantren  diharapkan  dapat  diakses  secara  online  baik  oleh  santri  maupun ustadz/ah.  Hal  ini  dibuktikan  dengan  80%  responden  menjawab  setuju  dan sisanya 20% menjawab tidak setuju pada indikator nomor 5.
Hasil  dari  kegiatan  analisis  kebutuhan  yang  telah  dilakukan  adalah terpetakannya aplikasi e-Pesantren sesuai dengan kebutuhan pengelola dan ustadz/ah dengan mengedepankan fitur-fitur sebagai berikut, yaitu aplikasi: 1) terintegrasi  antar  pengguna,  2)  dapat  digunakan  untuk  memonitoring pembelajaran,  3)  memiliki  fitur-fitur  aplikasi  yang  disesuaikan  pada  masing- masing pengguna, 4) dapat diakses secara online, 5) dapat meng- upload materi dan penugasan, dan 6) dapat menyimpan data santri dan ustadz/ah dengan baik.
Pada  tahapan  pembuatan  e-pesantren,  terdapat  langkah-langkah  yang dilakukan.  Langkah  pertama  yang  dilakukan  dalam  kegiatan  ini  adalah perencanaan sistem informasi yang akan dibuat. Dalam perencanaan ini, tim pengabdian  dan  pihak  pesantren  menentukan  desain  dan  fitur  yang  perlu ditampilkan  dalam  sistem  informasi  pesantren  serta  menentukan  pengguna sistem informasi tersebut. Disamping itu, dibahas juga kapasitas url yang akan dibeli untuk meng- hosting kan sistem informasi pesantren di internet. Langkah kedua  adalah  penyusunan  alur  atau flowchart sistem  informasi  pesantren dengan cara mendiskusikan antara tim pengabdian dengan pihak pesantren. Flowchart ini  disusun  untuk  menggambarkan  tahapan  guna  mempermudah penyusunan  sistem  informasi.  Langkah  ketiga  adalah  pembuatan prototype sistem  informasi  dan  ujicoba  dalam  skala  kecil  yang  melibatkan  internal  tim pengabdian dan pihak pesantren. Prototype yang dibuat dapat diakses dengan cara  menginstal software sistem  informasi  di  komputer.  Langkah  keempat adalah revisi sistem informasi pesantren. Revisi ini dilakukan hasil dari uji coba dalam  skala  kecil.  Hasil  revisi prototype tersebut  selanjutnya  dilakukan pembelian hosting alamat url sehingga  dapat  diakses  melalui web  browser internet.
Gambar 2 . Flowchart pembuatan e-pesantren
Sistem  informasi  yang  telah  jadi  dan  telah  di hosting kan,  kemudian dilakukan simulasi untuk mengetahui keefektifan sistem yang dibuat dan untuk mengetahui sinkronisasi data antar pengguna. Simulasi dilaksanakan selama dua  kali.  Simulasi  pertama  merupakan  simulasi  kecil  yang  dilakukan  tim pengabdian  dan  pihak  pesantren  yang  terdiri  dari  wakil  pengasuh  dan  staf
Is licensed under a
Creative Commons Attributions-Share Artike 4.0 International LIcense
administrasi  pesantren.  Kekurangan  yang  didapatkan  dari  simulasi  pertama adalah  a)  masih  terdapat  fitur  yang  tidak  dibutuhkan  oleh  mitra,  b)  masih terdapat  fitur  yang  belum  sinkron,  c)  belum  dapat upload bahan ajar,  dan  d) waktu setting quiz masih belum bisa digunakan. Kekurangan yang ditemukan dalam  simulasi  pertama  kemudian  dilakukan  revisi  dan  perbaikan  sebelum dilakukan simulasi selanjutnya.
Perbaikan  yang  dilakukan  untuk  mengatasi  kekurangan  adalah  a) menghapus dan menutup fitur yang tidak dibutuhkan oleh mitra, b) mengecek semua  fitur  agar  sinkron  antar  bagian,  c)  menambah  fitur attach agar  dapat menempelkan  bahan  ajar  dengan  bentuk  file pdf atau doc ,  dan  d)  merevisi pengaturan setting  quiz .  Setelah  perbaikan,  maka  dilakukan  simulasi  kedua dalam skala yang lebih besar yang melibatkan tidak hanya tim pengabdian dan pihak pesantren, tetapi juga melibatkan sebagian santri.
Hasil kegiatan ini adalah terbentuknya sistem informasi pesantren berupa e-pesantren  yang  dapat  diakses  oleh  para  pengguna.  Setelah  dilakukan perbaikan dari hasil kegiatan simulasi penggunaan aplikasi e-Pesantren, maka tahapan selanjutnya adalah sosialisasi kepada pengguna yaitu admin, santri, dan pengelola pesantren.
Gambar 3 . Aplikasi e-pesantren
Sosialisasi  pertama  diberikan  kepada  staf  admin  pesantren  dengan tujuan  untuk  memperkenalkan  e-pesantren  beserta  fitur  dan  fungsinya  dan melakukan pengaturan awal sistem informasi tersebut sebelum digunakan oleh pengelola/kyai,  para  ustadz/ah,  dan  para  santri.  Sosialisasi  kepada  admin dilaksanakan  secara hybrid (daring  dengan  menggunakan  aplikasi  Google Meet dan luring di pondok pesantren KH Murodi). Sosialisasi ini dilaksanakan pada tanggal 14 Desember 2022 dan diikuti oleh semua tim pengabdian, admin pesantren, dan perwakilan dari Pondok Pesantren KH Murodi. Pada sosialisasi ini,  tim  pengabdian  menjelaskan  bagaimana  cara  mengakses  aplikasi  e- Pesantren dan fitur-fitur yang terdapat dalam e-Pesantren.
Sosialisasi kedua diberikan kepada pengelola/kyai pesantren dan para ustadz/ah  dengan  tujuan  untuk  melatih  mereka  agar  dapat  menggunakan  e- pesantren tersebut dengan baik secara daring dan memahami fungsi masing- masing  fitur  yang  terdapat  dalam  sistem  tersebut  sehingga  pengelola
Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS) ~ 183
Is licensed under a Creative Commons Attributions-Share Artike 4.0 International LIcense
pesantren/kyai  dapat  melakukan  supervisi  dan  monitoring  pembelajaran  dan para  ustadz/ah  dapat  melakukan  pembelajaran  secara  daring.  Sosialisasi  ini dilaksanakan secara luring di aula pondok pesantren KH Murodi pada tanggal 15 Desember 2022 dan diikuti oleh ustadz/ah yang mengajar di pesantren KH Murodi.  Pada  sosialisasi  ini,  tim  pengabdian  menjelaskan  bagaimana  cara mengakses  aplikasi  e-Pesantren  dan  fitur-fitur  yang  terdapat  dalam  e- Pesantren. Dalam kegiatan ini, ketua pondok pesantren juga memotivasi para ustadz/ah  dengan  menyampaikan  tentang  peranan  ustadz/ah  dalam pembelajaran  khususnya  era  digitalisasi  dengan  pemanfaatan  teknologi informasi dan komunikasi.
Sosialisasi  ketiga  diberikan  kepada  para  santri  dengan  tujuan  untuk memperkenalkan  aplikasi  e-pesantren  kepada  para  santri  sehingga  dapat menggunakannya dengan baik. Hasil kegiatan ini adalah adanya pemahaman pengguna terhadap sistem informasi pesantren yang dibuat. Sosialisasi kepada santri dilaksanakan di aula pondok pesantren KH Murodi pada 16 Desember 2022  yang  diikuti  oleh  semua  santri  mukim.  Pada  sosialisasi  ini,  santri  juga diajarkan bagaimana cara mengakses dan log-in kedalam aplikasi e-Pesantren. Selain  itu,  para  santri  diminta  untuk  menilai  aplikasi  e-pesantren  yang  telah dikembangkan.
Tabel 2. Indikator penilaian e-pesantren No Indikator Target Skor Penilaian 1 Dapat diakses secara online oleh pengguna dengan jenis operating system seperti windows dan android 80% e-pesantren dapat digunakan dengan baik 90 2 Penyimpanan file berada pada database google 100% file dapat tersimpan 100 3 Dapat diakses melalui komputer, laptop, ponsel, dan gadge t users 80% dapat digunakan dan minim kesalahan 100 4 Akses log-in menggunakan username dan password 100% dapat diakses 100 5 Dalam homepage alamat url , terdapat profil pesantren yang berisi tentang sejarah pesantren secara singkat, visi dan misi, dan kegiatan pesantren. Hal ini dimaksudkan untuk lebih memperkenalkan profil pesantren kepada seluruh civitas anggota pesantren. 100% profil pesantren muncul 100 Rata-Rata 98
Berdasarkan  Tabel  2,  diketahui  bahwa  aplikasi  e-Pesantren  yang dikembangkan  dapat  diakses  secara  online  oleh  pengguna  dengan menggunakan operating  system seperti windows dan android dengan  skor penilaian  sebesar  90.  Hal  ini  dikarenakan  pada  tampilan  di  android  aplikasi masih belum dapat tampil secara penuh di- screen HP yang digunakan jika tidak di  setting  rotasi  otomatis.    Ruang  penyimpanan  file  berada  pada  database google sehingga tidak memakan banyak space pada perangkat
Is licensed under a Creative Commons Attributions-Share Artike 4.0 International LIcense
komputer/laptop  dengan  skor  penilaian  sebesar  100.  Aplikasi  e-Pesantren dapat diakses melalui komputer, laptop, ponsel, dan gadget users dengan skor penilaian  sebesar  100.  Pada  akses  log-in  aplikasi  e-Pesantren, users dapat menggunakan username dan password dengan  skor  penilaian  sebesar  100. Dalam homepage alamat url ,  terdapat  profil  pesantren  yang  berisi  tentang sejarah pesantren secara singkat, visi dan misi, dan kegiatan pesantren dengan skor penilaian sebesar 100. Hal ini dimaksudkan untuk lebih memperkenalkan profil pesantren kepada seluruh civitas anggota pesantren.
Setelah  tahapan  sosialisasi,  tahapan  berikutnya  adalah  tahapan pelaksanaan  dan  pendampingan.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  dengan  cara memberikan  pelatihan  kepada  admin,  ustadz/ah,  dan  santri.  Pendampingan dilaksanakan  dengan  mendampingi  admin  dalam  rangka  penginputan  nama- nama  ustadz/ah,  santri,  dan  jadwal  pembelajaran.  Sementara  itu, pendampingan  dengan  ustadz/ah  dilaksanakan  dengan  cara  mendampingi ustadz/ah  secara  langsung  dalam  menggunakan  aplikasi  e-pesantren. Selanjutnya,  pendampingan  kepada  santri  dilaksanakan  dengan  cara mendampingi santri bagaimana cara mengakses aplikasi e-pesantren dengan menggunakan username dan log-in .
Selain pendampingan terhadap penggunaan aplikasi e-pesantren, proses pendampingan juga dilakukan kepada ustadz/ah tentang bagaimana mengelola pembelajaran menggunakan aplikasi e-pesantren. Pada proses pendampingan ini,  tim  pengabdian  dibantu  oleh  mahasiswa  yang  mendampingi  ustadz/ah tentang  bagaimana  cara  membuat  video  pembelajaran  yang  menarik.  Pada kegiatan pengelolaan pembelajaran ini, para ustadz/ah dilatih oleh anggota tim pengabdian  selama  2  hari  pada  tanggal  20  dan  21  Desember  2022.  Tim pengabdian menyampaikan materi tentang pemanfaatan media pembelajaran yang terintegrasi dengan video pembelajaran.
Pendampingan pengelolaan pembelajaran ini dilaksanakan dengan cara menjelaskan  aplikasi  yang  dapat  digunakan  untuk  membuat  media pembelajaran  yang  kemudian  diubah  menjadi  video  pembelajaran.  Pada pelaksanaan  kegiatan  ini,  tim  pengabdian  yang  dibantu  oleh  mahasiswa mengenalkan  tentang  penggunaan  aplikasi  Canva  untuk  mendownload template  media  pembelajaran  dengan  file  jenis power  point (PPT).  Setelah berhasil  mendownload  template  PPT  dengan  menggunakan  media  Canva, ustadz/ah  membuat  materi  ajar  dengan  cara  mengisikan  secara  langsung  di template  tersebut.  Materi  yang  dibuat  mengacu  pada  capaian  pembelajaran mata pelajaran dari kitab yang digunakan.
Setelah  membuat  materi  ajar  tersebut,  para  ustadz/ah  melakukan perekaman dengan menggunakan fitur tambah audio dalam PPT pada tiap slide PPT. Kemudian, ustadz/ah meng- convert file PPT menjadi video dan diupload di YouTube sehingga  dapat  ditempelkan  pada  aplikasi  e-Pesantren. Pendampingan pengelolaan pembelajaran berbasis TIK kepada para ustadz/ah dilaksanakan  selama  3  kali  sehingga  ustadz/ah  mampu  membuat  video pembelajaran yang menarik dan di upload di YouTube . Kegiatan pengabdian KKM ini memberikan dampak sosial bagi mitra Pondok Pesantren KH Murodi.
Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS) ~ 185 Is licensed under a Creative Commons Attributions-Share Artike 4.0 International LIcense
Tabel 3. Indikator penilaian penggunaan model pembelajaran berbasis berbasis TIK
Indikator Target Skor Penilaian Penentuan media pembelajaran 100% Ustadz mampu menentukan media pembelajaran yang tepat 100 Penggunaan media pembelajaran 100% Ustadz mampu menggunakan media pembelajaran 100 Pembuatan video pembelajaran 80% Ustadz mampu membuat video pembelajaran 85 Video terupload di Youtube 80% Ustadz mampu mengupload video di Youtube 85 Live streaming pembelajaran 80% Ustadz mampu melakukan live streaming pembelajaran 85 Rata-rata 91
Para ustadz/ah dapat menentukan media pembelajaran yang tepat sesuai dengan karakteristik mata pelajaran dan kitab yang digunakan. Para ustadz/h juga  dapat  menggunakan  media  pembelajaran  yang  tepat.  Hal  ini  dibuktikan dengan  diperolehnya  skor  penilaian  100  pada  aspek  nomor  1  dan  2. Selanjutnya,  para  ustadz/ah  mampu  membuat  video  pembelajaran  dengan menggunakan  aplikasi  yang  tersedia  dan  kemudian  meng- link -kannya  ke  e- pesantren  dan  mereka  dapat  mengupload  video  yang  telah  mereka  buat  ke aplikasi YouTube dan  menautkannya  kedalam  aplikasi  e-Pesantren.  Hal  ini dibuktikan dengan diperolehnya skor penilaian sebanyak 85 pada aspek nomor 3  dan  4.  Kemudian,  para  ustadz/h  dapat  melakukan  video live  streaming dengan  menggunakan  aplikasi  YouTube.  Hal  ini  dibuktikan  dengan diperolehnya skor 85 pada aspek nomor 5.
Oleh  karena  itu  berdasarkan  Tabel  3,  peningkatan  kemampuan ustadz/ah  dalam  mengelola  pembelajaran  dengan  menggunakan  media pembelajaran teknologi informasi dan komunikasi dan peningkatan daya saing users sebanyak  91%.  Hasil  perolehan  ini  melebihi  target  yang  direncanakan yaitu  sebesar  80%.  Disamping  itu,  peningkatan  daya  saing  pengguna (ustadz/ah,  admin,  pengelola,  dan  santri)  dalam  menggunakan  e-pesantren juga ditunjukkan dengan mahirnya mitra pengabdian baik santri, ustadz/ah, dan admin  dalam  menggunakan  aplikasi  e-pesantren,  dimana  admin  dapat melakukangan  pengaturan  awal  atau setting ,  ustadz/ah  dan  santri  dapat mengakses aplikasi e-pesantren dengan baik.
Hasil  pengabdian  ini  sesuai  dengan  hasil  pengabdian  yang  telah dilaksanakan  sebelumnya  yaitu  aplikasi  dalam  pembelajaran  dapat memfasilitasi  pengguna  untuk  lebih  terampil  dalam menggunakan  TIK  dalam pembelajaran (Mubarok et al., 2019) . Hasil yang sama juga dikemukakan oleh (Sari et al., 2022) dimana aplikasi berbasis digital juga dapat diterapkan pada sektor yang lain seperti manajemen keuangan seperti pada pondok pesantren.

## SIMPULAN
Pelatihan pembuatan video pembelajaran dengan memanfaatkan aplikasi canva, power point, dan WPS dapat mengatasi permasalahan mitra khususnya pada  pengelolaan  pembelajaran  mitra  yang  masih  bersifat  konvensional
Is licensed under a Creative Commons Attributions-Share Artike 4.0 International LIcense
dimana  mitra  hanya  melakukan  pembelajaran  tatap  muka  secara  langsung dengan menggunakan metode sorogan dan bandongan. Dengan menggunakan video pembelajaran, santri dapat memurojaah atau mengulang pelajaran.  Pada  hasil  kegiatan  ini  diperoleh  skor  sebesar  91  dimana  para ustadz/ah  dapat  mengelola  pembelajaran  dengan  memanfaatkan  video pembelajaran berbantukan aplikasi canva, power point, dan WPS.
Aplikasi  e-pesantren  yang  dibuat  oleh  tim  pengabdian  dapat menyelesaikan  permasalahan  mitra  yaitu  tidak  adanya  sistem  informasi pesantren  yang  menunjang  pembelajaran.  Dengan  aplikasi  e-pesantren  ini, mitra dapat mengelola pembelajaran secara digital dan tidak lagi berbasis pada paper-based .  Penggunaan  aplikasi  e-pesantren  ini  membantu  mitra  dalam menginput data santri, ustadz/ah, kelas, dan mata pelajaran secara digital. Hal ini  dibuktikan  dengan  penilaian  sebesar  98%  pada  penilaian  aplikasi  e- pesantren yang telah dibuat. Hal ini menandakan bahwa aplikasi tersebut siap digunakan oleh mitra dalam menunjang kegiatan pembelajaran di mitra.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  ditujukan  kepada  Kemendikbud  Ristek  yang  telah memberikan  pendanaan  program  Kemitraan  Kepada  Masyarakat  (KKM)  dan LPPM Unisnu Jepara yang telah memfasilitasi proses pengusulan, seleksi, dan pelaporan kegiatan KKM ini.

## DAFTAR RUJUKAN
Kristiyanto, E. N. (2016). Urgensi Keterbukaan Informasi Dalam Penyelenggaraan Pelayanan Publik. Jurnal Penelitian Hukum DE JURE ,
16 (2), 231 –244. https://doi.org/10.30641/dejure.2016.V16.231-244
Lutfi,  A.  (2017).  Sistem  Informasi  Akademik  Madrasah  Aliyah  Salafiyah Syafi’Iyah  Menggunakan  Php  Dan  Mysq. AiTech , 3 (2),  104 –112.
https://www.ejournal.amiki.ac.id/index.php/Aitech/article/view/51
Mubarok,  H.,  Darnoto,  D.,  &  Mahendra,  D.  (2021).  Aplikasi  Asesmen  HOTS Berbasis  Android  di  SMK  Al-Hidayah  Jepara. E-Dimas:  Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 12 (3), 438 –447.
https://doi.org/10.26877/e-dimas.v12i3.6545 Mubarok,  H.,  Mahendra,  D.,  &  Darnoto,  D.  (2019).  Pembuatan  Aplikasi  E-
Examination  Berbasis  Komputer  dalam Upaya  Menuju  Sekolah  Ramah Lingkungan di Kabupaten Jepara. E-Dimas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 10 (2), 246 –255.
https://doi.org/10.26877/e- dimas.v10i2.2551 Pandowo,  H.,  Amir,  V.,  Kusumaningrum,  D.,  &  Maulud  Widodo,  N.  (2022). Implementasi Aplikasi Website Untuk Mendukung Transparansi Kegiatan Pesantren Di Pondok Pesantren Subulul Huda Kembang Sawit Madiun. Jurnal APTEKMAS , 5 (3), 90 –95. https://doi.org/10.36257/apts.vxix pp 90- 95 Prasetyo, A., Triyono, G., & Budiyanto, U. (2022). Penerapan Sistem Informasi Administrasi  di  Pondok  Pesantren  Anak  dan  Madrasah  Ibtidaiyah Raudlatul  Falah. Jurnal  Ticom :  Technology  of  Information  and
Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS) ~ 187
Is licensed under a Creative Commons Attributions-Share Artike 4.0 International LIcense
Communication , 10 (3), 224 –229. https://doi.org/10.33633/ja.v1i1.1
Sari, J., Mildawati, T., Yahya, & Kurnia. (2022). Pemanfaatan aplikasi keuangan digital untuk mewujudkan UKM handal. Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS) , 5 (2), 210 –220.
https://doi.org/10.33474/jipemas.v5i2.13976 Setiawan, A. B., Sulaksono, J., & Wulanningrum, R. (2019). Penerapan Sistem Informasi Berbasis Website di Pondok Pesantren Kota Kediri. Generation Journal , 3 (1), 11 –15. https://doi.org/10.29407/gj.v3i1.12707 Setyawan, M. A. (2019). UU Pesantren: Local Genius dan Intervensi Negara terhadap  Pesantren. Manageria:  Jurnal  Manajemen  Pendidikan  Islam , 4 (1), 19 –40. https://doi.org/10.14421/manageria.2019.41-02
Suryati, S., & Adisel, A. (2020). Penerapan Aplikasi Teknologi Komunikasi Dan Informasi  Di  Pondok  Pesantren  Raudhatul  Ulum  Saka  Tiga  Ogan  Ilir Sumatera  Selatan. Jurnal  Komunikasi  Islam  Dan  Kehumasan  (JKPI) ,
4 (2), 1 –38. https://doi.org/10.19109/jkpi.v4i2.7311