Pengembangan Sistem Administrasi Sek olah Berbasis Tek nologi Informasi di MTs. Darul Ulum dan MTs. Miftahul Huda di Kabupaten Jepara

## PENGEMBANGAN  SISTEM ADMINISTRASI SEKOLAH BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DI MTS. DARUL ULUM DAN MTS. MIFTAHUL HUDA  DI KABUPATEN  JEPARA
Miftah  Arifin  dan Aida Nahar Universitas  Islam Nahdlatul  Ulama  Jepara email:  miftah012001@gmail.com email:  aidastienu@gmail.com
Keywords : school
administration, information technology, system administration, school,
Kata Kunci: Administrasi sekolah, teknologi informasi, system administrasi

## Abstract
This purpose of this activity are, first, provide companionship to the school  administration system integrated to provide quick, effective and accurate services. Second, fix the quality management system of institutional to reach the school’s  objectives. The method used are training,  FGD,  and  Mentoring.  The  result  show  that,  first, preparation Integrated School Administration System (SISDU) goes well.  Obstacles  encountered  in  the  implementation  of  the infrastructure that SISDU is still  limited and the ability  of teachers to  operate  system  needs  to  be  improved.  Second,  the  activities preparation  of ISO-based  governance system  in  general  has  been running  well,  but school  administrators  are  still  unfamiliar  about the documents in the ISO standardize, they are already accustomed to using predefined Education Offices’ documents.

## Abstrak
Tujuan  kegiatan  ini  ini,  pertama,  memberikan  pendampingan terhadap sistem administrasi sekolah terintegrasi untuk memberikan  layanan  yang  cepat,  efektif  dan  akurat.  Kedua, memperbaiki sistem manajemen mutu kelembagaan untuk mencapai tujuan  sekolah.  Metode  yang  digunakan  adalah  pelatihan,  FGD, dan  Mentoring.  Hasil  penelitian  menunjukkan bahwa,  pertama, persiapan  Sistem Administrasi  Sekolah Terpadu (SISDU)  berjalan dengan  baik.  Kendala  yang  dihadapi  dalam  pelaksanaan infrastruktur  yang  SISDU  masih  terbatas  dan  kemampuan  guru untuk mengoperasikan sistem perlu ditingkatkan. Kedua, persiapan kegiatan  sistem  pemerintahan  berbasis  ISO  secara  umum  telah berjalan  dengan  baik,  tetapi  administrator  sekolah  masih  asing tentang dokumen dalam  ISO  standarisasi,  mereka sudah  terbiasa menggunakan  dokumen  yang  telah  ditetapkan  oleh  Dinas Pendidikan.

## PENDAHULUAN
Administrasi pendidikan baru
diperkenalkan  melalui  IKIP  sejak  tahun 1960  dan  baru  dimasukkan  sebagai  mata pelajaran  ujian  di  SGA/SPG  sejak  tahun ajaran 1965/1966. Sehingga tidak
mengherankan  banyak  para  pendidik  yang belum memahami akan pentingnya administrasi pendidikan dalam penyelenggaraan dan pengembanga n
pendidikan. Disamping administ ras i pendidikan  sebagai  Ilmu,  terus  mengala mi perkembangan  sesuai  dengan  perkembangan pendidikan negara masing- mas ing.
Administrasi diartikan sebagai suatu kegiatan atau  usaha  untuk  membantu, melayani, mengarahkan atau  mengatur semua  kegiatan  didalam  mencapai  suatu tujuan. Fungsi administrasi adalah perencanaan,  pengorganisasian,  koordinasi, komunikasi,  supervise  dan  evaluasi.  Dalam administrasi  pendidikan  Salah  satu  ruang lingkup administrasi pendidikan adalah administrasi peserta  didik.  Administ ras i peserta  didik  meliputi:  1)  organisasi  dan perkumpulan  peserta  didik,  2)  masalah kesehatan  dan kesejahteraan  peserta didik,  3) penilaian  dan  pengukuran  kemajuan  peserta didik,  serta  4)  bimbingan  dan  penyuluha n bagi peserta didik ( guidance and counseling ). Administrasi dapat dipandang sebagai  proses  dan  dapat  pula  dipandang sebagai  tugas  (kewajiban).  Administ ras i sebagai  proses  sama  dengan  administ ras i dalam  arti  luas.  Administrasi  sebagai  tugas (kewajiban) dalam konteks  pendidikan disebut  juga  administrasi  sekolah  yang antara  lain  meliputi  enam  hal,  yaitu:  1) administrasi  peserta  didik,  2)  administ ras i tenaga  pendidik  dan  tenaga  kependidikan,
serta  struktur  organisasinya,  3) administ ras i keuangan,  4) administrasi  sarana  prasarana, 5)  administrasi  hubungan  sekolah  dengan masyarakat,  6)  administrasi  layanan  khusus (bimbingan  konseling,  unit  kesehatan  siswa, unit  koperasi  sekolah,  dan  kegiatan  ekstra kurikuler  (HusainiUsman:2006).  Jadi,  dapat disimpulkan  bahwa  administrasi  sekolah adalah pengaturan dan  pendayagunaa n segenap  sumber  daya  sekolah  secara  efektif dan efesien dalam penyelenggaraa n pendidikan agar  tujuan pendidikan di sekolah  tercapai  secara optimal.
Kebanyakan orang berpendapat bahwa  administrasi  hanya  dianggap  sebagai kegiatan tulis-menulis dan  pembukuan keuangan.  Pandangan  tersebut    kadang- kadang  ada  benarnya  juga  dan  bukan  tidak beralasan.
Secara fisik dan kenyataannya kegiatan admninis tas i
memang  dilakukan    dalam  praktek    tulis menulis, baik menggunakan tangan, alat    tulis,  mesin  ketik  atau  komputer. padahal  secara  teoritis  kegiatan  administ ras i lebih  luas  dari  pada itu.  Bukan  saja   sebagai kegiatan  pendukung    dalam  melengkapa i kegiatan  yang  ada  di  lapangan.  Pandangan demikian  itu  tidak  sepenuhnya  juga   benar.
Administrasi  dalam  pendidikan  yang tertib  dan  teratur,  sangat  diperlukan  untuk meningkatkan kemampuan pengelolaa n pendidikan  bagi  Kepala  Sekolah  dan  Guru. Peningkatan kemampuan tersebut  akan berakibat  positif,  yaitu  makin  meningkat nya efisiensi,  mutu  dan perluasan  pada kinerja  di dunia pendidikan tersebut. Untuk memperlancar  kegiatan  di  atas  agar  lebih efektif  dan  efisien  perlu  informasi  yang memadai. Sistem informasi di dunia pendidikan  ini  menyangkut  dua  hal  pokok yaitu  kegiatan  pencatatan  data  ( recording system ) dan pelaporan  ( reporting system )
Pengembangan Sistem Administrasi Sek olah Berbasis Tek nologi Informasi di MTs. Darul Ulum dan MTs. Miftahul Huda di Kabupaten Jepara
Berdasarkan  data  dari  kantor  Dinas Pendidikan,  Pemuda  dan  Olahraga  dan Kantor  Kementerian Agama  Kabupaten Jepara,  pada  tahun  2011  tercatat  ada  777 SD/MI  baik  negeri  maupun  swasta,  dengan jumlah murid sebanyak  26.234  siswa, sedangkan  jumlah  guru  tercatat  sebanyak 8.145  orang  guru  untuk  sekolah  setingkat SLTP  (SMP  dan  MTs),  tercatat  sebanyak 178  sekolah  baik  negeri  maupun  swasta dengan  jumlah  murid  52.586  siswa  dan 3.880 guru.  Untuk  sekolah  menengah  umum (SMA  dan  Aliyah)  baik  negeri  maupun swasta  tercatat  sebanyak  78 sekolah  dengan jumlah  murid  sebanyak  20.320 siswa  dengan 1.758 orang  guru.  Sedangkan  untuk  sekolah menengah  kejuruan  (SMK)  baik  negeri maupun  swasta  tercatat  sebanyak  33 sekolah dengan  jumlah  murid  sebanyak  13.050 murid  dan 1.049 guru.
Penggunaan teknologi informas i dalam  administrasi  sekolah  di  kabupaten Jepara  masih  sangat  minim  atau  terbatas. Dari  178 sekolah  SMP/MTs yang  ada belum ada  50  %  sekolah  yang  sudah  menerapkan teknologi informasi dalam mengelo la administrasi  sekolah  terutama  administ ras i raport  siswa,  terutama  sekolah  swasta.  Hal ini tidak  terlepas karena  keterbatasan kemampuan  sekolah  dalam  mengadakan sarana  teknologi  informasi  dan  kemampuan guru  wali  kelas  dalam  penguasaan  teknologi informasi  yang  masih  minim.  Sehingga efektifitas  dan  keakuratan  guru  wali  kelas dalam  pencatatan  administrasi  siswa  masih mengalami  masalah.  Dari  178    sekolah SMP/MTs  yang  ada  di  Kabupaten  Jepara pengusul  mengambil  2  (dua)  MTs  yang menurut pengusul  sangat  membutuhka n pendampingan  dan bersedia  untuk  dijadikan Mitra  kegiatan  Iptek bagi  Masyarakat.
Yang Pertama adalah  MTs. Miftahul Huda   merupakan  salah  satu  sekolah  swasta yang  berdiri  atau  beroperasi  pada  tahun 1990,  dibawah  Yayasan  “Miftahul  Huda” yang  menempati  tanah  seluas  3,730  M 2 . terletak  di  Jln.  Raya  Ngabul  – Batealit  KM. 1  desa Ngasem Kecamatan Batealit Kabupaten  Jepara  sampai  dengan  tahun 2012/2013  memiliki  ruang  kelas  6  dengan jumlah  murid  total  173  siswa  dan  jumlah guru  15 orang
Secara umum  permasalahan  yang  ada di  MTs.  “Miftahul Huda”    adalah pengembangan  institusi  sekolah  yang  sangat laban  hal  ini  dikarenakan  jumlah  siswa  yang terbatas sehingga akan  mempengar uhi pendapatan  sekolah,  dari  pendapatan  yang berkurang  maka  untuk  melengkapi  sarana dan  prasana  pendidikan  serta  kemampuan guru  atau  tenaga  pendidik  juga  akan berpengaruh. Selain itu tidak kalah pentingnya  adalah  manajemen  dan  sarana administrasi  sekolah  juga  sangat  terbatas. Dimana  para  guru  dan  tenaga  administ ras i dalam  melaksanakan  administrasinya  masih menggunakan manual, sehingga pengarsipan, keakuratan data dan efektifitasnya  masih  sangat  kurang.
Mitra  yang ke-dua adalah  MTs. Darul  Ulum  yang  berdiri  dan  beroperasi pada  tahun  1974  dan  dibawah  naungan Yayasan  Darul  Ulum  Kalinyamatan  dengan ketetapan Kemenkumham No.  AHU- 6482.AH.01.04 tahun 2011 yang beralamatkan Jl. Kromodiwir yo
Purwogondo  Kalinyamatan  Jepara,  sampai dengan  tahun  2012/2013 MTs.  Darul  Ulmu memiliki  jumlah  guru  45  orang  dan  jumlah murid    885    siswa  dengan  jumlah  kelas  25 kelas.  perkembangan  siswa  dari  tahun  2010 sampai  dengan  2012  di  MTs.  Darul  Ulum menunjukkan perkembangan yang  naik
Pengembangan Sistem Administrasi Sek olah Berbasis Tek nologi Informasi di MTs. Darul Ulum dan MTs. Miftahul Huda di Kabupaten Jepara
turun,  dengan  jumlah  siswa  yang  mencapai rata-rata setiap  tahunnya  889 siswa  sehingga membutuhkan penanganan yang serius dalam  hal  data  siswa  dan  pengelolaa n administrasi  yang  berkenaan  dengan  siswa. Permasalahan  umum  di  MTs.  Darul  Ulum pada  prinsipnya  tidak  jauh  beda  yaitu tentang  tatakelola,  kearsipan  data siswa,  dan administrasi  sekolah  yang  masih  kurang tertata rapi dan  masih menggunaka n program  Excel  sederhana.
Jadi  permasalahan  kedua  mitra  yaitu MTs.  Miftahul  Huda  dan  MTs.  Darul  Ulum tersebut  maka  kami  memandang perlu adanya pendampingan untuk dapat membantu memecahkan permasalaha n tersebut  agar kedua  mitra  dapat berkembang terutama bidang administrasi sekolah berbasis  Excel  dan tatakelola  kelembagaan.
Dari  hasil  diskusi  yang  dilakukan antara  kami  dengan  mitra  yang  diwakili  oleh Kepala sekolah masing- masing terjadi kesepakatan  bahwa  dari  permasalahan  yang ada  di  ke  dua  Mitra  yaitu  MTs.  Miftahul Huda  dan  MTs.  Darul  Ulum  yang  menjadi prioritas  adalah  pendampingan  administ ras i Sekolah  yang  masih  menggunakan  aplikasi Excel  sederhana  dan  belum  terpadu  dan tatakelola kelembagaan yang masih sederhana.

## METODOLOGI  PELAKSANAAN
Metode  pelaksanaan  yang  di  pakai merupakan  cara  yang  ditawarkan  untuk menyelesaikan  permasalahan  prioritas  yang disepakati  dengan  mitra.  Adapun  metode pelaksanaanya  adalah  sebagaimana  berikut ini:
Permasalahan  pertama ,  Administras i Sekolah  Yang Masih  Menggunakan  Aplikasi Excel Sederhana, solusinya adalah menyusun  Sistem  Administrasi Sekolah terpadu berbasis Teknologi Informas i
Komputer.  Adapun  metode  pelaksanaan penyusunan  sistem  tersebut  adalah  sebagai berikut:
a. Pertama adalah mengidentifika s i seluruh  kebutuhan  data yang  diperlukan dalam  penyusunan  software  di  setiap bagian;
b. Kedua , Menyusun  sistem  atau  software administrasi sekolah  sesuai  dengan kebutuhan  yang  diperlukan  dalam  Mitra Pengabdian;
c. Ketiga ,  Membuat  buku  manual  sistem atau  software  administrasi  sekolah;
d. Keempat , Melakukan pelatiha n operasional  penggunaan  Software  bagi tenaga operator pelaksana sistem nantinya;
e. Kelima; Melakukan  sosialisasi  terhadap seluruh  bagian  yang  akan menggunaka n sistem  ini  termasuk  di  dalamnya  adalah guru  wali  kelas  dan kepala  sekolah;
f. Keenam ,  Uji  coba  sistem  yang  akan dipakai  dalam  administrasi  sekolah;
g. Ketujuh , Penerapan  dan  pendampinga n dalam menggunakan
Sistem administrasi  sekolah  di  tempat  mitra. Permasalahan kedua , Tatakelola Kelembagaan Yang Masih Sederhana, solusinya adalah menyusun sistem manajemen  Tatakelola  Kelembagaan  yang berbasis  ISO.  Adapun  metode  pelaksanaan penyusunan  sistem  tersebut  adalah  sebagai berikut:
a. Pertama ,  melakukan Gap  analis is sistem manajemen tatakelola
kelembagaan,  kegiatan  ini  bertujuan untuk menemukan kelemahan dan kekuatan dari sistem tatakelola manajemen  di  tempat  mitra  ,  serta prespektif  kedepan  yang  akan  dicapai oleh  Mitra,  gap  analisis  ini  selain dilakukan pada  internal juga  akan dilakukan  diluar  untuk  mendapatkan
Pengembangan Sistem Administrasi Sek olah Berbasis Tek nologi Informasi di MTs. Darul Ulum dan MTs. Miftahul Huda di Kabupaten Jepara
informasi  tentang  keberadaan  mitra  di masyarakat.
b. Kedua ,  melakukan  Analisa  data  dari hasil  gap analisis
c. Ketiga , melakukan  Workshop  hasil  gap analisis  untuk  mendapatkan  masukkan baik  dari pimpinan maupun dari pelaksana,  workshop  diharapkan  dapat digunakan sebagai bahan untuk penyusunan sistem Tatakelola
manajemen sekolah, workshop ini bertujuan    sebagai  bahan  menyus un draft  rancangan sistem manajeme n Tatakelola  kelembagaan  serta  tentang isu-isu  strategis,  kondisi  Mitra  dan  arah pengembangan menuju sekolah ke depan.
d. Keempat , Penyusunan Rancangan sistem manajemen Tatakelola
kelembagaan.
e. Kelima ,  Workshop  hasil  rancangan sistem,  workshop  ini  bertujuan  untuk mendapatkan  masukan  untuk  perbaikan selanjutnya
f. Keenam ,  Sosialisasi  kepada  seluruh komponen  yang  ada di mitra;
g. Ketujuh , Penerapan  dan  pendampinga n dalam  menggunakan  Sistem  manajeme n tatakelola  kelembagaan  di tempat  mitra
HASIL  DAN PEMBAHASAN
a. Penyusunan Sistem Administras i
Sekolah  terpadu  berbasis  Teknologi

## Informasi
Pada  kegiatan  Pengabdian  di  MTs Miftahul  Huda  dan  MTs  Darul  Ulmum penyusunan  sistem  Administrasi  Sekolah telah  mencapai  tahap  finalisasi,  adapun bentuk  langkah  kongkrit  yang  dilakukan adalah  sebagai  berikut:
Pertama adalah mengidentifikas i seluruh  kebutuhan  data  yang  diperlukan
dalam  penyusunan  software  di setiap  bagian. Dasarnya  adalah   darikendala-kendala  yang muncul dalam  aktifitas yang  berkaitan dengan  kegiatan  organisasi  yang  ada  di kedua mitra  Pengabdian,  dimana  yang  paling menonjol adalah bidang administ ras i perkantoran  yang  kearsipannya  masih  sangat kurang  rapi,  bidang  administrasi  keuangan yang  masih  menggunakan  sistem  yang manual sehingga kadang-kadang  masih terjadi kesalahan, bidang administ ras i kepegawaian,  dan bidang  administrasi  siswa.
Kedua , Menyusun sistem atau software  sistem  administrasi  sekolah  yang berdasarkan dari kendala yang telah teridentifikasi  sebagaimana  tersebut  diatas, sehingga penyusunan software dimula i dengan  penyusunan  modul-modul  yang  akan di  gunakan dalam  sistem administ ras i sekolah,  dari  identifikasi  yang  dilakukan Tim  Pengabdian  ada  10  (sepuluh)    modul yang  di inginkan  atau  dibutuhkan  dari kedua MTs  tersebut  yaitu:  Akademik,  Keuangan. Kepegawaian, Perpustakaan, Laopran, Online  Test,  Guru,  Siswa,  Sarana  prasarana, dan  SMS  Gateway.Menyusun  sistem  atau softwareadministrasi sekolah dimula i dengan  merancang alur  atau  flowchart sistem,  menentukan output  atau  report sistem  yang  dibutuhkan,  menginventar is ir macam-macam transaksi, merancang struktur database, pembuatan macam- macam  modul  yang  dibutuhkan  diantaranya modul  yang  sebagaimana  disebut  diatas.
Modul-modul tersebut  ditampilka n dalam menu utama Sistem Informas i administrasi  terpadu  (SIDU),  sehingga  akan mempermudah penggunaan dari  SIDU tersebut  sesuai  dengan  bidangnya  masing- masing.
Pengembangan Sistem Administrasi Sek olah Berbasis Tek nologi Informasi di MTs. Darul Ulum dan MTs. Miftahul Huda di Kabupaten Jepara
Gambar  1. Halaman  Utama  SIDU MTs  Darul  Ulum  Purwogondo
Gambar  1. Menu  utama  Sidu  MTs.  Miftahul  Huda
Pengembangan Sistem Administrasi Sekolah Berbasis Teknologi Informasi di Mts. Darul Ulum dan Mts. Miftahul Huda di Kabupaten Jepara
Adapun  untuk  gambaran  dari  tiap-tiap modul  adalah  sebagai  berikut:
A. Modul  Sistem  Akademik
Sistem    Informasi    Akademik    Sekolah
(SIMAKAD)   merupakan   aplikasi   yang membantusekolah    untuk    mengelo la data-data   akademik.   SIMAKAD  terdiri dari    beberapamenu,  yaitu:    Referensi, Penerimaan   Siswa   Baru   (PSB),   Guru &Pelajaran, Jadwal&Kalend er, Kesiswaan, Presensi, Penila ia n, Kenaikan    &  Kelulusan,  Mutasi  dan Menu  Pengaturan
B. Modul  Keuangan
Modul    keuangan    sekolah    merupakan sistem   informasi   yang  digunakan  untuk membantu sekolah mengelo la
keuangannya. Mulai dari  pencatatan transaksi   pemasukan   dan   pengeluara n, pembuatan laporan keuangan,
pemantauan  kondisi  keuangan  sampai pendataan  aset inventari  sekolah.
C. Modul  Guru Modul  Guru  merupakan  media  informas i dan komunikasi  antara guru  dengan  siswa dilingkungan sekolah. Guru dapat mengakses berbagai data  akademik, seperti:  data presensi  dan nilai  siswa  serta jadwal mengajar. Guru dapat menyebarkan  pengumuman  dan  berbagi informasi  dengan  mengunggah  berkas- berkas dan menulis  berbagai  berita.  Guru juga dapat berkomunikasi dengan mengirim  pesan  kepadasesama  guru  atau siswa.
D. Modul  Kepegawaian Modul  kepegawaian  merupakan  Sistem
Informasi  yang  menangani  pengelolaa n data  kepegawaian  meliputi:  pendataan pegawai,  proses perencanaan  dan formasi kepegawaian, penggajian, penila ia n angka  kredit,  mutasi  pegawai,  dan sistem pelaporan.  Secara  garis  besar  modul  ini
bermanfaat  untuk  memelihara  data-data yang  berhubungan  dengan  data  induk kepegawaian.
E. Sarpras ( Inventory )
Menu Inventory digunakan    untuk mendata barang-barang yang menjadiinventaris sekolah.    Setiap barang  dikelompokkan ke    dalam beberapa    grupbarang.  Setiap    grup barang    itu    juga    dapat    dipecah    lagi menjadi  beberapa sub  grup  barang
F. Modul  Laporan Modul  laporan  ini  memudahkan  kepala sekolah  untuk  memantau  perkembangan keuangan,  nilai  siswa,  kehadiran  guru setiap  saat.
G. Modul  Test Online
Modul  test online  merupakan  media  bagi sekolahan termasuk guru untuk memberikan  test  pelajaran  kepada  murid berbasis IT. Murid dapat
mengerjakannya  lewat  media  Internet dimanapun  dia berada, sehingga  kegiatan test  dapat  dilakukan  oleh  guru  kepada murid  kapanpun
Ketiga ,  Membuat  buku  manual  sistem atau software  administrasi  sekolah;  disusunya buku  manual  sistem  ini  bertujuan  untuk  :
• untuk    memberi    pemahaman    kepada pengguna  sistem  dalam  hal  ini  adalah Mitra  Pengabdian    tentang  penggunaa n Sistem  Administrasi  sekolah  terpadu.
• untuk  memberikan  pemahaman  kepada Mitra  Pengabdian  tentang  jenis  informas i yang  harus  dihasilkan oleh  Sistem
Administrasi sekolah terpadu yang berbasis   Teknologi  informasi;
• Untuk    memberikan    informasi    bagi Mitra Pengabdian tentang cara penggunaan  Sistem  Administrasi  sekolah terpaduyang berbasis Teknologi
informasi;
Pengembangan Sistem Administrasi Sekolah Berbasis Teknologi Informasi  di Mts. Darul Ulum dan Mts. Miftahul Huda di Kabupaten Jepara
Keempat , Melakukan pelatiha n operasional penggunaan Software
Administrasi  sekolah  terpadu  yang  berbasis Teknologi informasibagi tenaga  operator pelaksana  sistem  nantinya;
Pelatihan  IPTEKS ini  dilakukan  kepada 2  (dua)  orang  pegawai  yang  ditunjuk  oleh mitra  Pengabdian sebagai  operator  dari system    Administrasi  sekolah  terpaduyang berbasis   Teknologi  informasi.  Selain  operator juga  di  ikuti  oleh  5  orang  yang  mewakili bagian  yang  ada  di  sekolah  masing- mas ing yang  nanti  akan  terlibat  dalam  implementas i sistem  Administrasi sekolah  terpaduyang berbasis    Teknologi  informasi  tersebut.  Jadi pelatihan  ini  di  ikuti  masing- masing  mitra sebanyak  7 orang,  dimana  jumlah  seluruhnya menjadi  14  orang.  Pelatihan  ini  dilakukan untuk  menyamakan  persepsi  akan  kegunaan Software  Administrasi  sekolah  terpaduyang berbasis    Teknologi  informasiyang  dibuat. Selain  itu  peserta  diberi  pemahaman  tentang dasar system Administrasi sekolah terpaduyang berbasis Teknologi
informasiagar  dalam  menjalankan  sistem  dan pengelolaan Administrasi sekolah terpaduyang berbasis Teknologi
informasidapat  berjalan  dengan  baik.
Kelima; Melakukan  sosialisasi  terhadap seluruh  bagian  yang  akan  menggunaka n sistem  ini  termasuk  di  dalamnya  adalah  guru wali  kelas dan  kepala sekolah;
Sosialisasi  sistem  Administrasi  sekolah terpaduyang berbasis Teknologi informasiyang  akan  digunakan  oleh  MTs. Miftahul  Huda  dan  MTs.  Darul  Ulum, bertujuan  untuk  memberikan  pehaman  dan pengenalan  sistem  agar  dapat  lebih  mudah dalam  penggunaannya.
Gambar  3. Sosialisasi  Sistem  Administrasi
Sekolah
Dari  hasil  sosialiasasi  tersebut  dapat dilihat bahwa kemampuan pemahaman informasi  teknologi  oleh  pengelola  cukup baik,  karena  sebagian besar  pengelola sekolahan  atau  mitra  IbM  masih  berusia muda,  sehingga  memudahkan  dalam  kegiatan sosialisasi  tersebut.  Setiap bagian  yang  terkait dalam sistem Administrasi sekolah terpaduyang  berbasis    Teknologi  infor mas i diminta untuk melakukan simulas i penggunaan  sistem  yang  akan  digunakan dalam  setiap  transaksi,  hasilnya  adalah  80% yang  ikut  sosialisasi  telah  faham  dan  mampu mengoperasionalkan  sistem  yang  di  susun.
Keenam, Uji  coba  sistem  yang  akan dipakai  dalam  administrasi  sekolah;  Dalam Uji coba  sistem Administrasi sekolah terpaduyang  berbasis   Teknologi  informas id i MTs.  Miftahul  Huda  dan  MTs.  Darul  Ulum. untuk mengetahui kemampuan software yanng  telah  disusun.  Dari  hasil  uji  coba masih adanya  beberapa kesalahan  dalam  melakukan input  data,  dan  pemahaman  alur  sistem. Sehingga  masih  dibutuhkan  pendampinga n dalam  penerapan  sistem.
b. Menyusun  Sistem  Manajemen  Tata Kelola Kegiatan penyusunan system manajemen  tatakelola  kelembagaan  yang dilaksanakan  di  kedua  Mitra  Iptek  bagi
Pengembangan Sistem Administrasi Sekolah Berbasis Teknologi Informasi di Mts. Darul Ulum dan Mts. Miftahul Huda di Kabupaten Jepara
Masyarakt  yaitu  Mts. Darul  Ulmum  dan MTs. Miftahul  Huda  dilakukan  dengan  tahapan sebagai  berikut  :

## 1) Melakukan Gap  Analisis
Kegiatan  Gap  analisis  sistem  manajemen tatakelola  kelembagaan  ini  bertujuan  untuk menemukan  kelemahan  dan  kekuatan  dari sistem  tatakelola  manajemen  di tempat  mitra  , serta  prespektif  kedepan  yang  akan  dicapai oleh  Mitra,  gap  analisis  ini  selain  dilakukan pada internal  juga  akan dilakukan  diluar  untuk mendapatkan  informasi  tentang  keberadaan mitra  di masyarakat.
Hasil dari gap analisis ini adalah :
Di  Mitra  yang  pertama  yaitu  :  MTs. Darul  Ulum,  secara  kelembagaan  mereka sangat berminat untuk mengaplikas ika n kegiatan  system  tatakelola  kelembagaan  ini akan  tetapi  dari  sisi  administrasi  mereka merasa  nantinya  system  tatakelola  ini  akan merepotkan  bagi  pemangku kepentinga n (Kepala Sekolah, Guru,  dan staf administra s i), Sedangkan  tugas  pokoknya  saja masih  banyak yang  tidak  terlaksana.  Jadi  kesimpula nnya mereka  ssiap  akan  tetapi  ada  kendala  nanti dalam  pelaksanaannya  yaitu  mulai  pembuatan dokumen sampai dengan pelaksanaan dokumentassinya.
Di    Mitra  yang  ke  dua  yaitu  MTs. Miftahul  Huda,  secara  kelembagaan  mereka sangat  kurang  antusias  dengan    kegiatan system  ini  hal  ini  dikarenakan  banyak  kendala yang  dihadapi  oleh  MTs.  Miftahul  Huda antara    lain  Sumber  Daya  Manusia  yang sangat  terbatas  sehingga  dalam  penyusuna n buku  pedoman  yang  berkaitan  dengan  system Tata  kelola  kelembagaan sangat  merasa keberatan,  yang  selanjutnya  adalah  semangat personil di lembaga tersebut kurang mendukung.
2) Melakukan Workshop Hasil Gap

## Analisis
Kegiatan  workshop  ini  hanya  dilakukan di  MTs.  Darul  Ulum  karena  MTs. Miftahul  Huda  sudah  tidak  sanggup melaksanakan kegiatan Sistem Manajemen Tatakelola Selanjut nya. Kegiatan  Workshop  ini  dilaksanaka n pada  bulan  Agustus  2014  bertempat  di aula  MTs.  Darul  Ulum,  yang  dihadir i oleh perwakilan Yayasan, Unsur Pimpinan  Sekolah,  Dewan  guru,  dan Tenaga  pendukung  yang  lainya
3) Penyusunan Rancangan Sistem Manajemen  Tatakelola Kelembagaan.
Pada tahap penyusunan  rancangan  sistem ini  tim  pengabdi  merasa  sangat  berat ternyata  hasil  dari  gab  analisis  diatas terbukti  dalam  penyususnan  rancangan sistem  ini,  dimana  Tim  yang  di  bentuk untuk  merancang  bersama  Tim  Pengabdi Iptek bagi  Masyarakat  tidak  berjalan  dan mereka  beralasan  tidak  sempat  dan banyak kesibukan sehingga ini menghambat  dari  selesainya  rancangan sistem  manajemen  Tatakelola  ini. Sampai berakhirnya kegiatan ini dokumen  yang  berkaitan  dengan  sistem ini  belum  selesai  hanya  sebagian  kecil yang  sudah  jadi.  Dokumen  yang  sudah jadi  adalah  :  Kebijakan  Pimpinan/Kepa la Sekolah,  SOP  belum  Sepenuhnya  jadi semuanya,  Manual  Mutu  baru sebagian.
4) Pendampingan
Dalam  kelanjutan  dari  program  Iptek Bagi  masyarakat  di  kedua  Mitra  Tim Pengabdi
selalu melakukan
pendampingan  terus  terhadap  program yang  telah  di  berikan  atau  diterapkan dalam  kegiatan  Iptek  Bagi  masyarakat  di kedua Mitra
Pengembangan Sistem Administrasi Sekolah Berbasis Teknologi Informasi  di Mts. Darul Ulum dan Mts. Miftahul Huda di Kabupaten Jepara

## KESIMPULAN
Dari  Hasil  pelaksanaan  Pengabdian  yang diselenggarakan  dapat disimpulkan: a. Program penyusunan Sistem Administrasi  Sekolah  terpadu  berbasis Teknologi  Informasi Komputer  telah
berjalan  dengan  baik,  terbukti  dengan sudah  selesainya  penyusunan  sistem  dan manual  sistem  yang  direncanakan.
b. Program  Pelatihan  Ipteks telah  terlaksana dengan memberikan pemahaman pengurus dan pengelola dalam
penggunaan  teknologi  untuk  mendukung berjalannya  Mitra  Pengabdian  menjadi lebih  baik.
c. Sistem  telah  di  sosialisikan dengan meminta  pengurus  dan  pengelola  Mitra Pengabdian  untuk  dapat  menjala nka n sistem  yang  telah  disusun, hasilnya meskipun  masih  ada beberapa  kesalahan entry  data tetapi  sudah  dapat diperbaiki.
d. Program  Penyusunan  sistem  manajeme n tata  kelola  baru  berjalan  30%  dari kegiatan  yang  direncanakan,  hal  ini terjadi karena pelaksana lebih mengfokuskan kegiatan penyusuna n sistem  akuntansi  dan  keuangan  terlebih dahulu  dari  pada penyusunan  manajeme n tata kelola.

## SARAN
Agar  Implementasi dari  ipteks  bagi masyarakat  yang  telah  di buat bisa bermanfaat dengan  baik,  maka:
a. Aplikasi  system  administrasi  sekolah yang  sudah  di  bangun  hendaknya  selalu digunakan  dan  dimanfaatkan  sehingga akan ketahuan kekurangan dan kelebihannya  agar tercapai  efisiensi  kerja yang  ada di  mitra.
b. Dokumen  system  Manajemen  Tatakelola kelembagaan  yang  telah  dibuat  misalnya Standar  Operasional  Prosedur  yang  ada hendaknya  menjadi  acuan  kerja  dan
selalu  diupayakan  untuk  diperbaiki  agar sesuai dengan perkembangan atau perubahan.

## UCAPAN  TERIMAKASIH
Atas  selesainya  program  pengabdian ini,  kami  mengucapkan  terima  kasih  kepada semua  pihak  yang  telah  bekerjasama  dan membantu terlaksananya program pengabdian  ini.  Terutama  kami  ucapan terima kasih  ditujukan  kepada:
1. Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan  Tinggi,  Direktorat  Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaa n khususnya Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakatyang telah mendanai pelaksanaan program
Pengabdian  ini.
2. Kopertis  Wilayah  VI  Jawa  tengah  yang telah  mengkoordinir  dan  memfasilitas i elaksanaan  pengabdian  kepada masyarakat ini.
3. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada  Masyarakat  UNISNU  Jepara  yang telah mengkoordinir terlaksananya kegiaatan  pengabdian  ini.
4. Kepala  Sekolah  Mts. Darul  ulum  dan Mts. Miftahul  huda  yang  telah  bersedia  untuk menjadi  mitra  dalam  prlaksanaan  program Pengabdian  ini.

## REFERENSI
Dinas  pendidikan  Kabupaten  Jepara,  (2013), “Data  Sekolah  MTs  di  Kabupaten Jepara”
Direktorat  Penelitian  dan Pengabdian  Kepada Masyarakat, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementeria n Pendidikan dan Kebudayaan, (2013), “Panduan Pelaksanaan
Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada Masyarakat Di Perguruan Tinggi ”,  Edisi
IX
Husaini  Usman.  2006.  Administrasi  dan Supervisi  Pendidikan.  Bandung:  Remaja Rosdakarya.