Abstrak— Persaingan  yang  ketat  di  dunia  usaha  dan perkembangan  teknologi  di  sektor  bisnis,  membuat  manajemen perusahaan  berusaha  memperbaiki  sistem  yang  dimilikinya. Teknologi  informasi  yang  semakin  berkembang  mendukung dalam seluruh kegiatan di dalam perusahaan. Salah satu teknologi informasi  tersebut  adalah  sistem  informasi  simpan  pinjam sukarela  koperasi  Manunggal  Sejahtera  PT  Argo  Pantes.  Pada proses  simpan  pinjam  sukarela  yang  berjalan  pada  koperasi Manunggal  Sejahtera  PT  Argo  Pantes  saat  ini  masih menggunakan  sistem  manual.  Untuk  mengatasi  hal  tersebut diperlukan  sebuah  sistem  yang  dapat  mempermudah  proses simpan  pinjam  sukarela  dengan  cepat  dan  akurat.  Dalam penelitian ini dimulai dari tahap menganalisa sistem yang ada saat ini yang diperoleh dari wawancara langsung dengan pihak terkait dan  observasi.  Sedangkan  metode  perancangan  menggunakan UML  (Unified  Modelling  Language)  untuk  menggambarkan rancangan  sistem.  Dengan  pembuatan  sistem  ini  telah menghasilkan  sistem  informasi  simpan  pinjam  sukarela  yang mudah,  cepat  dan  akurat  dalam  prosesnya.  Sehingga  simpan pinjam sukarela ini tidak melalui proses yang panjang dan rumit, serta  kinerja  atasan  semakin  efektif  dan  efisien  karena  sistem informasi  simpan  pinjam  sukarela  ini  berbasis  web  yang  dapat dikelola  dengan  komputer  yang  saling  terhubung  antara  satu bagian dengan bagian yang lain. Data tersimpan di dalam database sistem  sehingga  seluruh  transaksi  tanpa  harus  menggunakan banyak kertas.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Simpan Pinjam, Sukarela, UML, website

## I. PENDAHULUAN
Pada kasus penelitian ini badan usaha milik PT Argo Pantes Tbk  bernama  “KOPKAR  MANUNGGAL  SEJAHTERA”, yang  tertuang  dalam  anggaran  dasar  PT  Argo  Pantes  disebut Koperasi.  Koperasi  Manunggal  Sejahtera  berkedudukan  di jalan  MH.  Thamrin  KM  4,  kelurahan  Cikokol,  kecamatan Tangerang,  kota  Tangerang,  propinsi  Banten.  Di  mana  rapat anggota  khusus  perubahan  anggaran  dasar  koperasi  karyawan PT  Argo Pantes Tbk. “MANUNGGAL SEJAHTERA”  untuk merubah  anggaran  dasar  koperasi  yang  diselenggarakan  pada tanggal  22  Nopember  2011,  bertempat  di  training  centre  PT Argo  Pantes  Tbk  Tangerang,  dengan  jumlah  perwakilan sebanyak  41  orang,  jumlah  anggota  hadir  mencapai  38  orang anggota perwakilan.
Koperasi  Manunggal  Sejahtera  adalah  perusahaan  yang berusaha dibidang simpan pinjam dan toko, dan dalam bidang
keuangan  suatu  sistem  yang  digunakan  haruslah  tepat  karena guna  menghindari  kesalahan pencatatan  atau  merekap  jumlah pinjaman, salah pencatatan transaksi, salah rekap simpanan dan pinjaman,  dan  harus  membuat  laporan  manual.  Koperasi simpan pinjam adalah suatu koperasi yang mempunyai kegiatan utama yaitu menyediakan jasa penyimpanan dan pinjaman.
Untuk itu maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi  dalam  rangka  memberikan  informasi  kepada para karyawan dan pihak lainnya secara tepat, cepat dan akurat, berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk membuat sistem simpan pinjam koperasi Manunggal Sejahtera.

## A. Pengertian Sistem
Sistem  merupakan  sekumpulan  atau  himpunan  dari  suatu unsur  atau  variabel  yang  saling  terkait,  berinteraksi,  dan tergantung  satu  dengan  lainnya  untuk  mencapai  tujuan bersama [1] .

## B. Data
Data  adalah  catatan  atau  sesuatu  yang  bersifat  mentah  dan tidak  memiliki  konteks  sehingga  harus  diolah  menjadi informasi yang berguna bagi penerimanya [2] .

## C. Informasi
Informasi  merupakan  sekumpulan  data  yang  telah  di  olah sedemikian  rupa,  dari  bentuk  atau  wujud  yang  tidak  berguna menjadi suatu masukan atau inputan berguna bagi penerimanya yang dipergunakan dalam pengambilan keputusan [3] .

## D. Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  sebuah  yang  bertujuan  untuk menyimpan,  memproses  dan  mengkomunikasikan  informasi. Sistem  informasi  digunakan  oleh  seluruh  pengguna  yang  ada dalam organisasi [4] .

## E. UML
UML  adalah  salah  satu  alat  yang  sering  digunakan  untuk mendefinisikan  kebutuhan  didunia  industri  untuk  mendesign dan  menganalisa  dalam  pemrograman  yang  berorientasi objek [5] .

## F. Basis Data
Basis Data [6] adalah sekumpulan data yang disimpan secara sistematis dan terkomputerisasi dengan tujuan memelihara data yang  sudah  terolah  menjadi  informasi  yang  berguna  saat dibutuhkan.
Rudi Setiyanto 1 , Zainul Hakim 2 , Zumrotul Inayah 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 disinirood@gmail.com , 2 zainul_hkm@yahoo.com, 3 inayahzumrotul@gmail.com

## Sistem Informasi Simpan Pinjam Sukarela Koperasi Karyawan Manunggal Sejahtera PT Argo Pantes Tbk

## G. Definisi MySQL
MySQL adalah perangkat lunak sistem manajemen program database yang bersifat terbuka dalam bentuk script-script SQL yang multithread dan multi-user yang bekerja dengan cepat dan mudah digunakan [7] .
H. Definisi Websiite
Website adalah sekumpulan halaman yang menampikan serta menyediakan  suatu  informasi  yang  bisa  diakses  di  seluruh dunia  selama  terkoneksi  dengan  jaringan  internet.  Informasi tersebut  bisa  berupa  teks,  gambar,  video,  audio,  dan  animasi atau kombinasi dari semuanya [8] .

## I. Definisi Koperasi dan simpanan sukarela
Koperasi  adalah  badan  usaha  yang  beranggotakan perorangan dan menyediakan barang atau jasa yang bertujuan untuk kesejahteraan anggotanya tersebut.
Simpanan  sukarela  adalah  simpanan  yang  disetor  langsung oleh anggota kepada pelaksana koperasi dan bersifat sukarela sesuai nominal yang diinginkan anggota [9] .

## II. METODE PENELITIAN

## A. Objek Penelitian
Penulis  melakukan  penelitian  pada  Koperasi  Manunggal Seahtera yang terletak di PT Argo Pantes, Jl. Mh Thamrin KM 4, Cikokol, Kec. Tangerang, Kota Tangerang, Banten . Adapun penelitian  ini  dilakukan  untuk  mengetahui  bagaimana  metode untuk  merancang  suatu  sistem  simpanan  dan  pengambilan sukarela pada koperasi Manunggal Sejahtera.
Pada sistem yang berjalan saat ini. Sistem dalam simpanan dan  pengambilan  saat  ini  menggunakan  sistem  proses  yang sederhana,  data  simpanan  dan  pengambilan  masih  tersimpan kedalam Microsoft  Excel ,  ketika  anggota  akan  melakukan simpanan  dan  pengambilan,  pelaksana  harus  terlebih  dahulu mencari folder per bagian, membuka file Microsoft Excel yang berarti  beda  unit  beda  juga file  Microsoft  Excel yang  akan dibuka, karena data simpanan dan pengambilan yang digunakan masih  terpisah-pisah  per  folder,  ketika  anggota  melakukan simpanan  dan  pengambilan  langsung ke  pelaksana,  pelaksana akan mencari terlebih dahulu menggunakan NIK anggota lalu pelaksana  akan  input  nominal  uang  yang  akan  disimpan  dan yang akan diambil oleh anggota. (Gambar 1).
Gambar 1. Activity Dia gram Sistem Pengambilan Yang Sedang Berjalan
Tata  laksana  sistem  yang  berjalan  pengambilan  simpanan sukarela, meliputi:
1. Anggota  mengambil  form  pengambilan  sukarela  kepada pelaksana.
2. Pelaksana memberikan form kepada anggota.
3. Anggota mengisi form pengambilan sukarela.
4. Anggota menyerahkan form kepada pelaksana koperasi.
5. Pelaksana  menerima  form  pengambilan  sukarela  dari anggota.
6. Pelaksana  mengecek  form  pengambilan  sukarela  apabila sudah  lengkap  pelaksana  mengecek  saldo  simpanan sukarela milik anggota.
7. Apabila  saldo  yang  akan  diambil  mencukupi,  pelaksana akan  menyerahkan  form  tersebut  kepada  bendahara, manager dan ketua koperasi untuk approval.
8. Dan  form  sudah  di  setujui  oleh  bendahara,  manager  dan ketua  koperasi,  kemudian  pengurus  menyiapkan  uang sesuai dengan form pengambilan sukarela.
9. Anggota menerima uang dari pengurus sesuai dengan form yang diajukan.
10. Pelaksana  membuat  dan  menyerahkan  laporan  kepada ketua.
Gambar 2. Activity Dia gram Sistem Simpanan Yang Sedang Berjalan
Tata  laksana  sistem  yang  berjalan  pengambilan  simpanan sukarela, meliputi:
1. Anggota  mengambil  form  pengambilan  sukarela  kepada pelaksana.
2. Pelaksana memberikan form kepada anggota.
3. Anggota mengisi form pengambilan sukarela.
4. Anggota menyerahkan form kepada pelaksana koperasi.
5. Pelaksana  menerima  form  pengambilan  sukarela  dari anggota.
6. Pelaksana  mengecek  form  pengambilan  sukarela  apabila sudah  lengkap  pelaksana  mengecek  saldo  simpanan sukarela milik anggota.
7. Apabila  form  lengkap  anggota  menyerahkan  uang  yang akan di simpan kepada pelaksana dan pelaksana menerima uang simpanan.
8. Pelaksana akan mencatat transaksi dan membuatkan tanda terima untuk anggota.
9. Anggota menerima tanda terima dari pelaksana.
10. Pelaksana  membuat  dan  menyerahkan  laporan  kepada ketua.

## B. Masalah yang Dihadapi
Berdasarkan hasil analisa yang telah dilakukan penulis di atas, permasalahan yang dihadapi pada sistem yang berjalan di Koperasi Manunggal Sejahtera adalah:
1. Sistem  simpan  pinjam  sukarela  yang  ada  saat  ini  masih menggunakan  sistem  manual,  yang  memakan  waktu  yang lama.
2. Kegiatan  simpan  pinjam  sukarela  pada  Kopkar  Manunggal Sejahtera saat ini masih belum dikatakan efisien dan efektif.
3. Form  mudah  hilang  atau  terselip  dalam  arsip,  sehingga terjadinya kehilangan.

## C. Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah  diketahui  permasalahan-permasalahan  yang  ada pada  sistem  yang  berjalan,  penulis  memberikan  beberapa alternatif pemecahan masalah, yaitu:
1. Diperlukan  suatu  sistem  yang  mencakup  seluruh  kegiatan dalam  proses  simpan  pinjam  sukarela  koperasi  karyawan manunggal sejahtera pada PT Argo Pantes Tbk.
2. Membangun sistem informasi simpan pinjam sukarela yang mudah dioperasikan, cepat, tepat dan akurat.
3. Membangun  sistem  simpan  pinjam  sukarela  yang  dapat menghasilkan laporan yang cepat dan akurat.
Berdasarkan  beberapa  alternatif  pemecahan  masalah tersebut, penulis menyimpulkan bahwa sistem baru yang akan dibangun  berupa  sistem  simpan  pinjam  sukarela  yang  dapat menyimpan  data  ke  dalam  database  dan  menjadi  sebuah informasi  serta  membuat  laporan  periodik  yang  memberikan kemudahan untuk pengguna.
III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Usulan Prosedur Yang Baru
Berdasarkan  analisa  sistem  yang  berjalan  saat  ini  maka diketahui  bahwa  sistem  yang  lama  masih  bersifat  manual, sistem belum memenuhi kebutuhan pada Koperasi Manunggal Sejahtera,  maka  diperlukan  suatu  sistem  yang  dapat memudahkan dan memenuhi kebutuhan dalam pengolahan data secara cepat dan efektif.
Pada dasarnya, sistem yang diusulkan adalah sebuah sistem baru  yang  didapat  dari  proses  analisis  sistem  lama  yang bertujuan untuk menyempurnakan sistem yang lama agar lebih mudah,  untuk  mengurangi  permasalahan  yang  sering  terjadi. Tahap  ini  merupakan  tahap  yang  paling  penting  dalam pembuatan sistem aplikasi karena bisa terjadi kesalahan dalam menganalisis  dan  mengidentifikasi  masalah  dari  sistem  yang lama,  maka  usulan  untuk  memperbaiki  sistem  akan  menjadi tidak efektif.
Adapun  perancangan  sistem  yang  diusulkan  ini  dibuat dengan  menggunakan  UML  (Unified  Modeling  Language) sebagai tools. Sedangkan untuk pembuatan perangkat lunaknya dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan sistem  aplikasi  database  menggunakan  program  MySQL. Aplikasi  ini  hanya  menggunakan  4  (empat)  diagram perancangan, antara lain:
a. Use case diagram b. Activity diagram
c. Squence diagram
d. Class diagram

## B. Diagram Rancangan Sistem
Rancangan  sistem  ini  adalah  tahapan  perancangan  sistem yang akan dibentuk yang dapat berupa penggambaran proses-
proses  suatu  elemen-elemen  dari  suatu  komponen,  proses perancangan  ini  merupakan  suatu  tahapan  awal  dari perancangan  aplikasi  dari  sistem  informasi  simpanan  dan pengambilan sukarela
Gambar 3. Use Case Diagram yang diusulkan
Pada gambar 3 Use Case Diagram , ada beberapa aktor yang terlibat dalam sistem. Diantaranya adalah Pelaksana dan Ketua.
Tabel 1. Deskripsi Aktor dalam Use Case
No. Aktor Deskripsi
1. Pelaksana Aktor yang  mempunyai hak untuk  dapat memasukkan dan menghapus user.
2. Ketua Aktor yang dapat masuk ke dalam sistem untuk melihat laporan.
Activity  Diagram (diagram  aktivitas)  adalah  diagram  yang menggambarkan  aliran  fungsionalitas  dari  sistem.  Pada  tahap pemodelan  sistem,  diagram  aktifitas  dapat  digunakan  untuk menunjukkan aliran kerja sistem. Dapat juga digunakan untuk menggambarkan aliran kejadian.
Gambar 4. Diagram Activity yang diusulkan
Deskripsi gambar 4 user sudah login dan berada dihalaman
utama.  Sistem  menampilkan  form login .  User  masukan username dan password , kemudian pilih menu login . Kemudian sistem  cek username dan  melakukan  validasi  jika  OK  maka berhasil  masuk  ke  menu  utama,  jika  gagal  maka  melakukan input ulang username dan password . Pada  setiap sequence  diagram terdapat  aksi  aktor  yang pertama  sekali  adalah  terhadap  interface. Sequence  diagram digunakan untuk menggambarkan interaksi antar objek dalam waktu  yang  berurutan.  Dan message yang  berguna  untuk menyampaikan  pesan  dari actor dan boundary  lifeline yang saling berinteraksi
Gambar 5. Sequence Diagram Login
Berdasarkan  gambar  5 sequence diagram login yang diusulkan terdapat: 1. 1 (satu) actor yang melakukan kegiatan.
2. 2  (dua) boundary  lifeline antar  muka  yang  saling berinteraksi.
3. 3  (tiga) recursive  message antar  muka  yang  saling berinteraksi.
4. 4 (empat) message yang saling terhubung.
C. Rancangan Tampilan
a. Tampilan  Sistem
Gambar 6. Tampilan Login
Pada  gambar  6  menampilkan  menu  untuk login ,  dimana terdapat  kolom username dan paaword yang  harus  di  input untuk dapat mengakses masuk ke dalam sistem.

## Gambar 7. Tampilan Menu Karyawan
Pada  gambar  7  menampilkan  menu  karyawan  dengan  user admin,  menu  ini  berfungsi  untuk  input,  edit  dan  hapus  data anggota.

## Gambar 8. Tampilan Menu Bagian
Pada  gambar  8  menampilkan  menu  bagian  dengan  user admin,  menu  ini  berfungsi  untuk  input,  edit  dan  hapus  data bagian.

## Gambar 9. Tampilan Menu Unit
Pada gambar 9 menampilkan menu unit dengan user admin, menu ini berfungsi untuk input, edit dan hapus data unit.

## Gambar 10. Tampilan Menu Simpanan
Pada gambar 10 menampilkan menu simpanan dengan user admin, menu ini berfungsi untuk input dan hapus nominal yang akan disimpan.
Gambar 11. Tampilan Menu Pengambilan
Pada  gambar  11  menampilkan  menu  pengambilan  dengan user admin, menu ini berfungsi untuk input dan hapus nominal yang akan diambil.
Gambar 12. Tampilan Menu Laporan
Pada  gambar  12  menampilkan  menu  laporan  dengan  user admin,terdapat menu laporan, di mana ada tanggal periode dan button cetak.

## IV. K ESIMPULAN
Kesimpulan terhadap metode ini adalah:
1. Dengan  melakukan  observasi  di  Koperasi  Manunggal
Sejahtera PT Argo Pantes Tbk. maka dapat diketahui bahwa kegiatan  yang  dilakukan  selama  ini  masih  menggunakan sistem  manual,  maka  dari  itu  penulis  telah  membuat rancangan  sistem  informasi  simpan  pinjam  sukarela  yang dapat digunakan oleh perusahaan.
2. Melakukan  metode  interview  dengan  pihak  terkait  di Koperasi  Manunggal  Sejahtera  PT  Argo  Pantes  Tbk. membuat  penulis  menyadari  bahwa  penelitian  ini  dapat bermanfaat bagi penulis dan perusahaan.
3. Mendapatkan  pengalaman  dan  ilmu yang  baru  dengan  cara ilmiah  untuk  memperoleh  data  dan  memiliki  beberapa referensi sumber-sumber dalam penyusunan skripsi.

## D AFTAR P USTAKA
[1]  H.  Tohari. Analisis  Serta  Perancangan  Sistem  Informasi  Melalui
Pendekatan UML .   Yogyakarta: CV Andi Offset, 2014.
[2]   J. Sunu dkk . Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Deepublish, 2017.
[3]   T.  Sutabri. Sistem  Informasi  Manajemen  Edisi  Revisi .  Yogyakarta:  CV
Andi Offset,   2016.
[4]   J. Hutahaean. Konsep Sistem Informasi . Yogyakarta: Deepublish, 2014.
[5]   A. S, Rosa dkk. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi
Objek . Bandung: Informatika Bandung, 2016.
[6]  I.  Awanda. Sistem  Informasi  Pelayanan  dan  Controlling  Franchise Berbasis Web Rumah Makan Raja Raja. ISSN : 2088 – 1762 Vol. 8 No. 2, September 2018.
[7]  P. Hidayatullah  dkk. Pemrograman Web . Bandung:   Informatika. 2014.
[8]  R. Abdulloh. Easy & Simple Web Programming . Jakarta: PT Elex Media Komputindo,  2016.
[9]  Anggaran  Dasar  dan  Anggaran  Rumah  Tangga  Koperasi  Karyawan “Manunggal   Sejahtera” PT Argo Pantes Tbk – Tangerang, 2011.