## Pola Kepemimpinan Kepala Perpustakaan Dalam Pengelolaan Unit Perpustakaan Di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan

## Herlina Hutabarat
Universitas Islam Negeri

## Abstrak
Penelitian  ini  untuk  mendeskripsikan  Pola  Kepemimpinan  Kepala  Perpustakaan  Dalam Pengelolaan  Unit  Perpustakaan  Di  Madrasah  Aliyah  Negeri  1  Medan,  Metode  yang digunakan  adalah  metode  kualitatif,  dengan  teknik  pengumpulan  data  :  wawancara, observasi berperanserta, dan studi dokumen.  Langkah  menganalisis data adalah menyusun data,  menghubungkan  data,  mereduksi  data,  menyajikan  data,  kemudian  di  simpulkan. Untuk  mengkaji  data  di  lakukan  uji  Kredibilitas  (credibility),  Keteralihan  (tranferability), Ketergantungan (dependability), Kepastian (confirmability).
Temuan  penelitian  ini  adalah:  (1) Pelaksanaan  Fungsi-Fungsi  Manajemen  Perpustakaan Dalam  Pengelolaan  Unit  Perpustakaan  di  Madrasah  sudah  di  buat  dalam  program  rencana tahunan  dalam  pengadaan  buku  referensi,  Melibatkan  kepala  madrasah  dan  kepala perpustakaan  menyusun  rencana  tahunan  perpustakaan.  Objek  perencanaan  adalah pengelolaan unit perpustakaan bagi pengguna jasa (peserta didik, guru, staf, dan tamu), (2) Kepemimpinan  Kepala  Perpustakaan  Dalam  Pengelolaan  Unit  Perpustakaan  berjalan sebagaimana  mestinya.  Hal  ini  bisa  di  lihat  dari  gaya  kepemimpinan,  komunikasi,  dan pengambil keputusan, (3) Faktor Pendukung Dalam Pengelolaan Unit Perpustakaan sumber daya  manusia  (pustakawan),  buku  BOS,  (4)  Faktor  Penghambat  Dalam  Pengelolaan  Unit Perpustakaan  Dana,  sarana  prasarana  perpustakaan,  pelatihan  yang  kurang,  dan  minimnya koleksi buku.
Saran  untuk  perbaikan  agar  semua  stakeholders  bekerjasama  untuk  bisa  kembali meningkatkan pengelolaan dan pengadaan sarana prasarana perpustakaan Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan.
Kata  Kunci: Pola  kepemimpinan,  Kepemimpinan  kepala perpustakaan,  Pengelolaan  unit perpustakaan.

## Abstract
This  is  research  descriptioan  “Pola  Kepemimpinan  Kepala  Perpustakaan  Dalam Pengelolaan  Unit  Perpustakaan  di  Madrasah  Aliyah  Negeri  1  Medan”.  Purpose  method  is method  kualitative,  with  technical  collection  data:  interview,  observation,  and  study document. The step description data is arrange dara, unite data, overcast data, provide data, and  conclusion.  For  teching  data  in  experiment  credibility,  transferability,  dependability, and confirmability.
This is research: (1) Implement functions library management in to manage unit library the school  is  already  to  make  year  program  in  referensi  books.  Head  master  and  head  library are  involeved  arrange  year  program  library.  Object  planning  is  manage  unit  library  for student,  teacher,  staff,  and  guest.  (2)  head  library  leadership  is  manage  unit  library  very good. This  is  matter  at  look  from  style  leadership,  communication,  and  to  make  decision. (3) factor carry in to manage unit library human (librarian), BOS books. (4) factor obstacle in to manage unit library donation, medium library, the training minus, and minimum books collection.  The  suggestion  for  stakeholders  cooperation  for  level  to  manage  and  medium library School Aliyah Negeri 1 Medan.
Key  Words: Pola kepemimpinan,  Kepemimpinan  kepala  perpustakaan,  Pengelolaan  unit perpustakaan.

## PENDAHULUAN
Pada penelitian ini peneliti ingin melihat fenomena  yang terjadi di Madrasah Aliyah Negeri  1  Medan  masalah  yang  berkembang  terkait  dengan  perpustakaan  atau  pun  dalam kepemimpinan  kepala  perpustakaan  tersebut. Pada  observasi  awal  peneliti  sudah  melihat tentang perpustakaan yang ada di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan sudah berjalan. Beberapa fenomena  yang  ada  di  Madrasah  menetapkan  sistem  manajemen  yang  baik, perpustakaan madrasah  yang  cukup  bagus,  kemudian  koleksi  dan  bahan  buku-buku  tersedia  di perpustakaan tersebut.
Dalam  hal  ini,  peneliti  belum  langsung  berjumpa  dengan  kepala  perpustakaan  yang ada  di  Madrasah  Aliyah  Negeri  1  Medan.  Jadi,  masalah  yang  berkembang  terkait  dengan perpustakaan  atau  pun  pola  kepemimpinan  kepala  perpustakaan  hanya  sebatas  fenomena yang terlihat masih dalam ruang lingkup kecilnya.
Berdasarkan  latar  belakang  diatas,  peneliti  akan  membahas  lebih  mendalam bagaimana pola kepemimpinan kepala perpustakaan dalam pengelolaan unit perpustakaan di Madrasah  Aliyah  Negeri  1  Medan  merupakan  salah  satu  lembaga  pendidikan  Islam  yang terletak  di  Kecamatan  Percut  Sei  Tuan,  Kota  Medan,  merupakan  sebuah  madrasah  negeri yang bernuansa Islam dalam melayani pendidikan agama disekitar Kota Medan, tempat ini di pilih oleh peneliti karena berbagai alasan antara lain adalah:
1. Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan sangat bagus di teliti oleh para peneliti
2. Madrasah  Aliyah  Negeri  1  Medan  merupakan  madrasah  yang  sangat  membantu masyarakat sekitar dalam mengajarkan ilmu agama
3. Peneliti  tertarik  pada  pola  kepemimpinan  kepala  perpustakaan  dalam  pengelolaan  unit perpustakaan    mengingat  banyaknya  peserta  didik  yang  kurang  ingin  membaca  dan belajar mandiri (otodidak)  dalam ruangan perpustakaan.

## METODE
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif  bertujuan  menggali  atau membangun  suatu  proposisi  menjelaskan  makna  yang  balik  realita.  Peneliti  berpijak  dari realita  atau  peristiwa  yang  berlangsung  di  lapangan.  Apa  yang  di  hadapi dalam  penelitian adalah  dunia  sosial  kehidupan  sehari-hari.  Penelitian  seperti  ini  berupaya  memandang  apa yang sedang terjadi dalam dunia tersebut dan meletakkan temuan-temuan yang di peroleh di dalamnya.  Oleh  karena  itu  apa  yang  di  lakukan  oleh  peneliti selama  di  lapangan  termasuk dalam suatu proses yang berdasarkan kasus atau ideografis yang mengarahkan perhatian pada kasus-kasus tertentu.

## A. Latar Tempat dan Waktu
Penelitian  ini  di  lakukan  oleh  peneliti  di  Madrasah  Aliyah  Negeri  1  Medan.  Situasi dan keadaan yang di pilih adalah pola kepemimpinan kepala perpustakaan dalam pengelolaan unit perpustakaan di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan yang mencakup konteks yang sangat luas,  melibatkan  orang  banyak,  waktu  lama,  lokasi,  dan  proses.  Hal  ini  dilakukan  untuk mendapatkan akurasi data dan menghindari data-data yang sebenarnya tidak terjadi di lokasi penelitian.
Di  dalam  latar  penelitian  yang  bersifat  sosial  ditemukan  berbagai  informasi  yang bersumber dari subjek penelitian yang di teliti. Penentuan sumber informasi dalam penelitian ini berpegang pada empat ciri yaitu: konteks (berkaitan dengan suasana, keadaan, atau latar), perilaku,  peristiwa,  dan  proses.  Sebelum  terjun  ke  lokasi  penelitian  peneliti  di  harapkan memahami latar penelitian terlebih dahulu. Di samping itu peneliti berupaya untuk menjaga independensi dan profesionalisme peneliti dan harus mempersiapkan diri secara fisik maupun mental serta menjunjung rasa akuntabilitas yang tinggi.
B. Sumber Data
Dalam  penelitian  ini  bersumber  data  merupakan  hal  yang  sangat penting  dalam menentukan kualitas penelitian dan meminimalisir penipuan data dari segala bentuk rekayasa peneliti.  Sumber  data  di  dapat  peneliti  dari  subjek  yang  di  teliti  sebagai  informan  yang memberikan informasi adalah:
1. Kepala perpustakaan dalam pengelolaan unit perpustakaan di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan sebagai pimpinan
2. Kepala  madrasah  di  Madrasah  Aliyah  Negeri  1  Medan  sebagai  pemimpin  di  lembaga pendidikan
3. Pengelola perpustakaan yang bekerja di bidang perpustakaan di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan
4. Pengunjung di Perpustakaan Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan
a. Prosedur Pengumpulan data
Secara  teoritis  prosedur  pengumpulan  data  dalam  penelitian  kualitatif  peneliti menggunakan model Lincoln & Guba (1985) melalui tiga cara yaitu: observasi berperanserta, wawancara,  pengkajian  dokumen  ( Salim,  Syahrum:  2007). Sesuai  dengan  teori  tersebut  maka peneliti  akan  menggabungkan  ketiga  cara  pengumpulan  data  dengan  teknik  dan  sasaran sebagai berikut:

## 1. Observasi Berperan serta
Observasi berperanserta adalah untuk mengungkapkan makna suatu kejadian dari  setting  tertentu,  yang  merupakan  perhatian  esensial  penelitian  kualitatif. Observasi berperanserta di lakukan untuk mengamati objek penelitian, seperti tempat khusus  suatu  organisasi,  sekelompok  orang  atau  beberapa  aktivitas  suatu  sekolah. Pengamatan  (obsever)  dalam  berlangsungnya  observasi  dapat  berperan  sebagai pengamat yang hanya semata-mata mengamati dengan tidak ikut berpartisipasi dalam kegiatan  subjek.  Di  sisi  lain  pengamat  dapat  berperanserta  dalam  kegiatan  subjek dengan sedikit terdapat perbedaan antara peneliti dengan subjek.
Dalam melakukan observasi berperanserta peneliti membuat langkah-langkah untuk mempermudah melakukan observasi dengan cara:
a. Mengamati  pelaksanaan  fungsi-fungsi  manajemen  perpustakaan  dalam pengelolaan unit perpustakaan di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan
b. Mengamati  kepemimpinan  kepala  perpustakaan  dalam  pengelolaan  unit perpustakaan di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan
c. Mengamati pengelolaan  koleksi perpustakaan dan pengelolaan pengguna  jasa dalam  memanfaatkan  sarana  prasarana  perpustakaan  di  Madrasah  Aliyah Negeri 1 Medan
d. Mengamati  faktor  pendukung  dan  penghambat  dalam  pengelolaan  unit perpustakaan di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan
2. Wawancara
Wawancara adalah sumber data dan informasi yang dilakukan dengan tujuan penggalian informasi tentang fokus penelitian. Selain menggunakan teknik observasi berperanserta,  teknik  wawancara  dapat  di  gunakan  untuk  mengumpulkan  data. Wawancara merupakan sebuah percakapan antara dua orang atau lebih pertanyaan di ajukan  oleh  seseorang  yang  berperan  sebagai  pewawancara.  Adapun  langkah- langkah untuk mempermudah wawancara peneliti melakukan dengan cara:
a. Membuat  persiapan  pedoman  wawancara  secara  sistematis  tentang  pola kepemimpinan  kepala  perpustakaan  dalam  pengelolaan unit  perpustakaan  di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan
b. Melakukan  wawacara  langsung  kepada  Kepala  Perpustakaan  Madrasah  Aliyah Negeri 1 Medan
c. Melakukan  wawancara  langsung  kepada  kepala  madrasah  di  Madrasah  Aliyah Negeri 1 Medan
d. Melakukan  wawancara  langsung  kepada  pengelola  perpustakaan  di  Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan
e. Melakukan wawancara langsung kepada pengunjung perpustakaan di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan
3. Studi Dokumen
Pengkajian  dokumen  biasa  di  sebut  teknik  pengumpulan  data  yang  tidak langsung  di  tujukkan  kepada  subjek  penelitian  dalam  rangka  memperoleh informasi  yang  terkait  objek  penelitian.  Dokumen  merupakan  catatan  peristiwa yang sudah berlalu. Dokumen bisa berbentuk  tulisan atau karya-karya seseorang. Pengkajian  dokumen  merupakan  pelengkap  dari  penggunaan  metode  observasi berperanserta dan wawancara dalam penelitian kualitatif.
Dalam  penelitian  kualitatif  pengkajian  dokumen  berupa  arsip,  foto,  dan dokumen  penting  yang  di  perlukan  peneliti  mencari  data  yang  mendukung keabsahan  data  peneliti.  Pengkajian    dokumen  di  lakukan  dengan  melihat  arsip- arsip di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan yaitu: dokumen profil madrasah, daftar keadaan  staf  perpustakaan,  dokumen  sarana  prasarana,  daftar  kegiatan  kepala perpustakaan, dan dokumen-dokumen lainnya.

## C. Analisis Data
Analisis  data  adalah  proses  memilah-milih  data  secara  sistematis  dan mengorganisasikan  kedalam  kategori  tertentu  sehingga  dapat  dikemukakan  tema  dan menghasilkan  hipotesis  kerja  yang  disarankan  oleh  data.  Dalam  penelitian  ini  peneliti menggunakan  analisis  data  model  Milles  dan  Huberman  (1994)  yang  terdiri  dari:  1.reduksi data, 2.penyajian data, 3.Menarik kesimpulan.
1. Reduksi data
Reduksi  data  ialah  sebagai  proses  pemilihan,  pemusatan,  perhatian, penyederhanaan, pengabstrakan, dan transformasi data kasar yang muncul dari catatan- catatan  lapangan.  Reduksi  data  merupakan  bagian  dari  analisis  pilihan-pilihan penelitian  tentang  bagian  data  yang  di  kode,  mana  yang  dibuang,  pola  mana  yang meringkas  sejumlah  bagian  yang  tersebar,  cerita-cerita  apa  yang  sedang  berkembang, semuanya merupakan pilihan-pilihan analisis.
Sesuai  dengan  teori  di  atas  maka  peneliti  melakukan  reduksi  data  dengan melakukan Pemilihan data, Pemusatan data, dan Penyederhanaan data. Ketiga hal ini di
lakukan  guna  untuk  menjadikan  suatu  hasil  penelitian  yang  memiliki  makna  terkait dengan fokus dan masalah penelitian. Sedangkan data yang tidak berhubungan dengan fokus  dan  masalah  penelitian  akan  di  buang  atau  di  pisahkan  untuk  mempermudah peneliti  menganalisis  atau  melihat  data  mana  yang  sesungguhnya  di  perlukan  dalam penelitian dan mempermudah membuat kesimpulan.
2. Penyajian data
Penyajian  data  adalah  sebagai  sekumpulan  informasi  tersusun  yang  memberi kemungkinan  penarikan  kesimpulan  dan  pengambilan  tindakan.  Penyajian  data berbentuk teks naratif di ubah menjadi berbagai bentuk jenis matriks, grafiks, jaringan dan bagan. Semuanya dirancang guna menggabungkan informasi yang tersusun dalam suatu  bentuk  padu  dan  mudah  di  raih  sehingga  peneliti  dapat  mengetahui  apa  yang terjadi  untuk  menarik  kesimpulan,  penyajian  data  merupakan  bagian  dari  proses analisis.

## 3. Menarik Kesimpulan
Menarik  kesimpulan  dalam  tahapan  ini  menganalisis  data,  dalam  penelitian ini.  Dalam  menarik  kesimpulan  peneliti  berupaya  menarik  kesimpulan  data  yang langsung di dapat dari lapangan berupa data, tulisan, dan tingkah laku. Yang berkaitan dari ketiga ini akan dibuat kesimpulan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya terjadi di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan.

## D. Penjaminan Keabsahan Data
Dalam  penelitian  kualitatif  faktor  keabsahan  data  juga  sangat  diperhatikan  karena suatu  hasil  penelitian  tidak  ada  artinya  jika  tidak  mendapat  pengakuan  terhadap  hasil penelitian ini terletak pada keabsahan data penelitian yang telah di kumpulkan. Berpedoman kepada  Lincoln  &  Guba    (1985)  yang  meliputi:  1.  Kredibilitas  (credibility),  2.  Keteralihan (tranferability),  3.  Ketergantungan  (dependability),  4.  Kepastian  (confirmability).  Dari  teori yang ada maka peneliti mencari keabsahan data dengan cara:
1. Kredibilitas (credibility). Untuk membuat hasil penelitian dapat di percaya di temukan: a. Pembuktian secara tertulis hasil penemuan baik wawancara, observasi berperanserta, maupun pengkajian dokumen
b. Melakukan tringulasi baik antara data maupun antar informan
2. Keteralihan (tranferability). Tahap pengecekan keabsahan data yang kedua melalui:
a. Melaporkan hasil penelitian secermat mungkin dan semaksimal yang menggambarkan kontek latar penelitian
b. Mengumpulkan data dari lapangan dengan melihat kenyataan yang ada
c. Mengumpulkan data dari sumber lain yang mendukung penelitia
3. Ketergantungan (dependability). Tahap pengecekan keabsahan data yang ketiga yaitu:
a. Hasil  penelitian  bergantung  kepada  sumber  yang  di  teliti  di  dukung  oleh  teori  yang sudah ada
b. Kesimpulan di buat peneliti sesuai data dan informasi yang dapat dari informan tanpa manipulasi
4. Kepastian (confirmability). Untuk memperoleh keseluruhan proses dan hasil penelitian:
a. Menelaah kembali secara mendalam seluruh data dan bahan yang ada
b. Mengklasifikasi data-data yang di peroleh dan  pengkajian ulang
c. Memberikan  kesempatan  kepada  kepala  perpustakaan  atau  informan  lain  yang merupakan sumber data membaca laporan penelitian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan  Fungsi-Fungsi  Manajemen  Perpustakaan  Dalam  Pengelolaan  Unit Perpustakaan Di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan
a. Perencanaan (Planning)
Berdasarkan  hasil  temuan  data  di  BAB  IV  maka  peneliti  dapat  memberikan penjelasan terhadap hasil penelitian sesuai dengan teori yang di gunakan. Perencanaan jangka pendek  yang  di  lakukan kepala  perpustakaan  di  MAN  1  Medan  sudah  di  lakukan perpustakaan.  karena  untuk  menyusun  rencana  yang  di  lakukan  di  tahun  kedepannya memerlukan dana atau anggaran yang di butuhkan dalam menunjang program kegiatan setiap tahun ajaran baru.
Hal  ini,  belum  dapat  di  lihat  untuk  perencanaan  strategis  jangka  panjang  yang  di lakukan perpustakaan untuk beberapa tahun kedepannya di perpustakaan. perencanaan jangka panjang  untuk  perpustakaan  tidak  ada  di  lakukan  oleh  kepala  perpustakaan,  baik  di perpustakaan  maupun  madrasahnya.  Karena,  perencanaan  yang  ada  hanya  perencanaan tahunan  dalam  setiap  tahun,  karena  anggaran  yang  tidak  rutin  dalam  pengembangan perpustakaan.  Seharusnya  sesuai  dengan  teori  perencanaan menurut susanto yang mengatakan pemimpin  harus  berusaha  secara  optimal  memperhatikan  serta  memenuhi kepentingan  organisasi,  menyeimbangkan  antara  tujuan  jangka  panjang  dan  jangka  pendek, serta menjamin implementasi tata kelola organisasi yang baik ( Veithzal Rivai: 2010).
Berdasarkan  pemaparan  teori  di  atas,  dapat  di  simpulkan  bahwa  seorang  pemimpin baik dalam organisasi maupun di perpustakaan harus dapat membuat program kegiatan secara
tertulis  agar  tujuan  yang  di  inginkan  suatu  organisasi  dapat  tercapai  secara  efektif.  Baik dalam  hal  perencanaan  jangka  panjang,  jangka  pendek,  dan  jangka  menengah.  Agar organisasi  tersebut  secara  optimal  memenuhi  kepentingan  organisasi  baik  dalam  tujuan, sasaran, visi dan misi, yang di harapkan oleh organisasi.
b. Pengorganisasian (Organizing)
Sumber  daya  manusia  (pustakawan)  di  perpustakaan  MAN  1  Medan  sudah  cukup baik, karena sumber daya manusia  yang mengelola perpustakaan memiliki kualifikasi   yang sesuai  dengan  bidangnya  ilmu  perpustakaan.  sehingga  dapat  mempermudah  dalam melaksanakan  kegiatan  di  perpustakaan.  Hal  ini  sesuai  dengan  teori  sumber  daya  manusia adalah  kegiatan-kegiatan  yang  berkaitan  dengan  penataan  staf  yang  berkesinambungan  dan tepat  guna  untuk  menigisi  posisi  yang  ada  dengan  personil  yang  memiliki  keahlian, pengetahuan, dan pengalaman yang di dasarkan pada kualifikasinya ( Amiruddin Siahaan: 2012) .
Pembagian  kerja  sumber  daya  manusia  pustakawan  perpustakaan  MAN  1  Medan dibutuhkan  orang-orang  yang  akan  melaksanakan  sesuai  dengan  pengetahuannya  dalam bidang  perpustakaan  agar  dapat  mempermudah  dalam  pengelolaan  di  perpustakaan. Sebagaimana sabda Rasulullah dalam Hadis yang di riwayatkan oleh al-Bukhari yaitu:
ﻰَﻟِإ ُﺮ ْﻣَﻷا َﺪﱢﺳُو اَذِإ

## َﺔَﻋﺎﱠﺴﻟا ِﺮِﻈَﺘْﻧﺎَﻓ ِﮫِﻠْھَأ ِﺮْﯿَﻏ
Rasulullah SAW bersabda: “Jika sebuah urusan diberikan kepada yang bukan ahlinya, maka tunggulah saat kehancurannya”. (HR.Bukhari)
Berdasarakan Hadis dan  pemaparan di atas, dapat di hubungkan bahwa maksud ayat tersebut suatu urusan yang bukan pada ahlinya janganlah menempatkan seseorang yang pada tempatnya,  maka  tunggulah  kehancurannya.  Begitu  juga  dalam  pengelolaan  perpustakaan bahwa  pembagian  kerja  haruslah  sesuai  dengan  bidang  perpustakaan  agar  dapat  mengolah perpustakaan lebih maksimal.
Skill sumber daya manusia (pustakawan) di perpustakaan harus dapat di kembangkan dengan  mengikuti  pelatihan.  Dengan  mengikuti  pelatihan  tentang  perpustakaan  secara otomatis  pengetahuan  pustakawan  di  perpustakaan  MAN  1  Medan  akan  lebih  berkembang wawasan  pustakawan.  Seharusnya,  hal  ini  sesuai  dengan  standar  nasional  pendidikan Indonesia  perpustakaan  sekolah  bahwa  untuk  tenaga  perrpustakaan  sekolah  dengan pendidikan  minimal  pendidikan  menengah  serta  memperoleh  pelatihan  kepustakawan  dari
lembaga pendidikan dan pelatihan yang terakreditasi, tenaga perpustakaan sekolah termasuk tenaga teknis.
Berdasarkan hasil pemaparan di atas, dapat di simpulkan sumber daya manusia yang ada  di  perpustakaan  MAN  1  Medan  sesuai  dengan  kualifikasi  yang  dimiliki  pustakawan dalam bidangnya perpustakaan. Selain itu, pembagian kerja dalam pengelolaan perpustakaan sesuai dengan keterampilan dan pengetahuan pustakawan. Skill sumber daya manusia yang di miliki pustakawan  seharusnya  lebih  dikembangkan  dalam    mengikuti  kegiatan  pelatihan, seminar,  workshop  tentang  perpustakaan.  Agar  pustakawan  lebih  profesionalisme  dalam melaksanakan tugas masing-masing.
Jika  para  pustakawan  tidak  profesional  dalam  bidangnya  tentu  kemampuan  dan keterampilan  dalam  pengelolaan  perpustakaan  sangat  kurang.  Semua  hal  yang  berhubungan dengan  kegiatan  pelatihan  sangat  di  butuhkan  bagi  pustakawan.  Dengan  mngikuti  pelatihan dan seminar  yang di undang sekolah lain atau pun dengan memanggil narasumber dari luar yang  bertema  pelatihan  bagi  para  pustakawan.  Hal  ini  sangat  membantu  dalam mengembangkan  pengetahuan  dan  keterampilan  yang  dimiliki  para  pustakawan  dalam mengelola perpustakaan.
c. Pelaksanaan (Actuating)
Dalam melakukan pelaksanaan di perpustakaan MAN 1 Medan yang menjadi kegiatan paling  penting  adalah  kegiatan  rutinitas  setiap  harinya  di  lakukan  oleh  kepala  perpustakaan dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan untuk meningkatkan pengembangan perpustakaan agar lebih maksimal. Hal ini sesuai dengan teori pelaksanaan adalah suatu fungsi manajemen berupa  bentuk  kegiatan  kerja  nyata  dalam  suatu  kegiatan  menajemen  ( Nasrul  Syakur  Chaniago: 2011) .
Dalam pelaksanaan yang di lakukan pustakawan dalam penyusunan buku di dalam rak lemari,  pustakawan  menyusun  buku  di  rak  tidak  mengikuti  nomor  klasifikasi.  Rak  buku disusun  berdasarkan  urutan  abjad  bidang  keilmuan.  Di  atas  raknya  terdapat  tulisan  seperti: buku  paket  1  judul  bahasa  Indonesia  dan  seterusnya.  Nomor  klasifikasi  umum  di  buat berdasarkan DDC (Dewey Decimal Classification) yang di peroleh dari perpustakaan daerah sumatera utara medan dan klasifikasi agama dibuat berdasarkan “ Daftar Tajuk Subyek Islam dan Sistem Klasifikasi Islam Adaptasi dan Peluasan DDC Seksi Islam” .
Berdasarkan pemaparan di atas, di simpulkan bahwa dalam pelaksanaan pengelolaan perpustakaan  MAN  1  Medan  dalam  pengadaan  buku  sampai  pelayanan  peminjaman  dan pelayanan pengembalian sudah di lakukan cukup baik, tetapi dalam hal penyusunan buku di dalam  rak  tidak  sesuai  dengan  pedoman  nomor  klasifikasinya,  temuan  umum  data
menunjukkan  bahwa  dalam  pencarian  penyusunan  buku  di  dalam  rak  bedasarkan  urutan abjad bidang keilmuan.
d. Pengawasan (controlling)
Pengawasan  yang  di  lakukan  kepala  perpustakaan  terhadap  bawahannya  dalam melaksanakan  fungsi  manajemen  perpustakaan  dengan  melihat  kinerja  bawahannya  dalam menjalankan  pekerjaannya  sudah  baik  atau  belum  dalam  mengelola  perpustakaan. Hal  ini sesuai  dengan  teori    pengawasan adalah fungsi  yang  berhubungan  dengan  pemantauan, pengamatan,  pembinaan,  dan  pengarahan,  yang  di  lakukan  oleh  pimpinan  lembaga pendidikan ( Hikmat: 2009) .
Adapun  didalam    Ayat  Al- Qur’an  Surat  Al -Infithaar  ayat  10  mengenai  pengawasan yaitu:
                                                      
Artinya :  “Sekali -kali  jangan  begitu  bahkan  kamu  mendustakan  hari  pembalasan, Padahal  sesungguhnya  bagi  kamu  ada  (malaikat-malaikat)  yang  mengawasi (pekerjaanmu)”.
Berdasarkan ayat di atas, menjelaskan yang pertama semua perbuatan manusia di catat oleh  malaikat  dan  akan  mendapat  balasan  seimbang.  Dan  ayat  kedua  menjelaskan  tentang segala  sesuatu  pekerjaan  (tugas)  manusia  yang  di  lakukan  di  dunia  pasti  malaikat-malaikat dapat  melihat  apa  yang  manusia  kerjakan.  Begitu  juga  dalam  organisasi  pendidikan  segala sesuatu  pekerjaan  yang  menjamin  semua  pekerjaan  sesuai  dengan  aturan  adalah  pemimpin. Pemimpin  yang  akan  melihat  semua  kualitas  kerja  dari  bawahannya,  apakah  sudah  sejalan dengan aturan, prosedur kerja, tujuan, visi dan misi dari organisasi yang diharapkan.

## Kepemimpinan  Kepala  Perpustakaan  dalam  Pengelolaan  Unit  Perpustakaan  Di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan
Pola kepemimpinan  kepala  perpustakaan  MAN  1  Medan  dalam  mengelola perpustakaan tidak seorang diri, kepala perpustakaan pastinya melibatkan tenaga pustakawan di  lingkungan  perpustakaan.  Komunikasi  yang  dibina  kepala  perpustakaan  terhadap bawahannya  bersifat  kekeluargaan  dalam  hubungan  kerja.  Hubungan  kerja  yang  dijalin dengan  baik  dan  harmonis  dalam  suatu  pekerjaan  akan  berpengaruh  terhadap  kualitas  kerja bawahan  dalam  menjalankan  pekerjaan  di  perpustakaan  saling  menghargai  untuk kesejahteraan  bersama.  Hal  ini    sesuai  dengan  teori  kepemimpinan  bahwa  pola
kepemimpinan  adalah  sekumpulan  ciri  yang  digunakan  pemimpin  untuk  memengaruhi bawahan  agar  sasaran  organisasi  tercapai.  Gaya  kepemimpinan  memiliki  tiga  pola  dasar yaitu: mementingkan pelaksanaan tugas, mementingkan hubungan kerja, dan mementingkan hasil yang di capai ( Veithzal Rivai, Deddy Mulyadi: 2007) .
Berdasarkan pemaparan diatas, dapat disimpulkan tentang pola kepemimpinan kepala perpustakaan  dalam  komunikasi  yang  dibina  terhadap  bawahannya  adalah  pola mementingkan hubungan kerja, hal ini sesuai dengan teori tentang pola kepemimpinan yang terdapat  dalam  mementingkan  hubungan  kerja.  Hal  ini  sesuai  dengan teori  hubungan  kerja bahwa  untuk  kepentingan  organisasi  dalam  mencapai  tujuan  dan  sasaran  organisasi,  adanya upaya seluruh tenaga kerja dapat melaksanakan tugasnya sesuai dengan tugas yang diberikan, Selain  itu,  dampak  dari  hubungan  kerja  yang  menimbulkan perselisihan,  di  perlukan  cara yang  tepat  untuk  memecahkan  masalah,  terutama  yang  berhubungan  dengan  orang-orang yang  tidak  disiplin  atau  orang  yang  tidak  sesuai  dengan  tuntutan  organisasi  ( Abdurrahmat Fathoni: 2006).

## Faktor-Faktor Pendukung Dalam Pengelolaan Unit Perpustakaan Di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan
Dari segi sumber daya manusia, pengelolaan perpustakaan MAN 1 Medan terdiri dari seorang kepala perpustakaan dan staf pustakawan. Kepala perpustakaan berlatar belakangnya memiliki  kualifikasi  tenaga kependidikan  dengan  pendidikan  Strata  1  (S-1)  di  bidang pendidikan  agama  islam.  Beliau  juga  pernah  mengikuti  pelatihan  mengenai  kegiatan perpustakaan  selama  6  bulan  di  Jakarta  di  departemen  agama.  Pada  tahun  yang  berbeda beliau juga mengikuti pelatihan yang di selenggarakan di perpustakaan daerah di kota medan. Hal  ini  sesuai  dengan  standar  nasional  Indonesia  perpustakaan  sekolah  bahwa  kualifikasi kepala  perpustakaan  adalah  tenaga  perpustakaan  sekolah  atau  tenaga  kependidikan  dengan pendidikan  minimal  diploma  dua  di  bidang  ilmu  perpustakaan  dan  informasi  atau  diploma dua bidang lain, yang sudah memperoleh sertifikasi pendidikan di bidang ilmu perpustakaan dan informasi dari lembaga pendidikan yang terakreditasi.
Para pustakawan yang memiliki skill kemampuan dan keterampilan dalam bidangnya ilmu  perpustakaan  akan  mempermudah  dalam  pengelolaan  perpustakaan,  kemampuan  dan keterampilan  yang  dimiliki  para  pustakawan  tidak  hanya  sekedar  sesuai  dengan  bidangnya saja. Karena, para pustakawan  yang ada di perpustakaan jarang mengikuti pelatihan tentang perpustakaan  perlu  adanya  mengikuti  pelatihan-pelatihan  untuk  pengembangan  diri pustakawan dalam menjalankan tugas dan fungsinya dalam pengelolaan perpustakaan.
Seharusnya,  Hal  ini  sesuai  dengan  standar  nasional  Indonesia  perpustakaan  sekolah bahwa  tenaga  perpustakaan  sekolah  harus  memiliki  pendidikan  minimal  tingkat  menengah serta  memperoleh  pelatihan  kepustakawan  dari  lembaga  pendidikan  dan  pelatihan  yang terakreditasi. Tenaga perpustakaan sekolah termasuk tenaga teknis.
Buku  BOS  (bantuan  operasional  sekolah) yang berasal dari  pemerintah  departemen agama  (DEPAG)  yang  setiap  tahunnya  menurunkan  buku-buku  paket  agama dalam mengembangkan  koleksi  yang  ada  di  perpustakaan  MAN  1  Medan,  perpustakaan  setiap tahunnya  mendapatkan  sumbangan  pengadaan  buku-buku  dari  siswa,  alumni,  pemerintah, dan membeli. Sumber pengadaan buku berasal dari siswa (alumni), pemerintah (berupa buku dari pemerintah bantuan operasional sekolah), dan membeli yang sifatnya tidak rutin. Hal ini sesuai dengan ungkapan dari Pawit M.Yusuf bahwa teknik dan cara untuk pengadaan koleksi yang  dibutuhkan  oleh  perpustakaan  sekolah,  baik  berupa  hasil  pemilihan  maupun  bukan, yakni yang berupa kiriman paket dari pemerintah (Pawit M. Yusuf, Yaya Suhendra: 2013).
Berdasarkan pemaparan diatas, disimpulkan bahwa dalam sumber daya manusia yang ada  di  perpustakaan  MAN  1  Medan,  untuk  kepala  perpustakaan  sudah  sesuai  dengan kualifikasi  yang  dimiliki  dalam  pengembangan  diri  kepala  perpustakaan  dengan  mengikuti kegiatan pelatihan mengenai perpustakaan sudah pernah di ikutinya. Untuk pustakawan dan tenaga teknis dalam mengasah kemampuannya lebih mendalam di bidang perpustakaan harus dapat  mengikuti  kegiatan  seperti:  pelatihan,  seminar,  dan  workshop.  Hal  ini,  dapat mengembangkan  keterampilan  dan  pengetahuan  pustakawan  dan  tenaga  teknis,  walaupun sudah  berpengalaman  dalam  bekerja  di  perpustakaan  tetapi,  lebih  baiknya  dapat mengembangkan wawasan pustakawan lebih maksimal.

## Faktor-Faktor Penghambat dalam Pengelolaan Unit Perpustakaan Di Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan
Dana anggaran  yang  dikeluarkan  oleh  madrasah  untuk  perpustakaan  MAN  1  Medan tidak  rutin  dalam  setiap  tahun.  Dana  memang  sering  banyak  menemui  hambatan  karena terbatasnya  dana  yang  ada  dan  sulitnya  mencari  donator  tetap.  Meskipun  demikian,  bahwa perpustakaan sekolah juga merupakan bagian integral dari sekolah  yang  bersangkutan, turut berperan  dalam  penngelolaan  perpustakaan.  Maka  dalam  penyediaan  dana  untuk perpustakaan sekolah perlu mendapat bagian secara proporsional. Seharusnya, hal ini sesuai dengan  standar  nasional  Indonesia  perpustakaan  sekolah  bahwa  sekolah  menjamin tersedianya anggaran perpustakaan setiap tahun sekurang-kurangnya 5%  dari total anggaran sekolah di luar belanja pegawai dan pemeliharaan serta perawatan gedung.
Berdasarkan  pemaparan  di  atas,  disimpulkan  bahwa  dana  anggaran  untuk perpustakaan  setiap  tahunnya  tidak  rutin,  sumber  pembiayaan  untuk  program  perpustakaan sekolah  tersebut  bisa  berasal  dari  anggaran  rutin  dan  anggaran  pembangunan  sekolah  yang bersangkutan, baik  yang dari bantuan pemerintah pusat. Sehaursnya, dana anggaran  yang di berikan  oleh  pemerintah  pusat  untuk  keperluan  pengembangan  perpustakaan  dapat memberikan  dana  anggaran  sebesar  5%  untuk  perpustakaan,  hal  ini  akan  meningkatkan pengadaan  koleksi  buku  dan  sarana  prasarana  yang  masih  kurang  dalam  perpustakaan. Dengan demikian, dana anggaran yang tidak rutin di perpustakaan MAN 1 Medan seharusnya kepala madrasah lebih terbuka dalam pengganggaran dana untuk perpustakaan.
Pelatihan  yang  jarang di  ikuti  oleh  pustakawan  di  MAN  1  Medan,  sehingga  kurang cukup  baik,  dalam  mengembangkan  pengetahuan  pustakawan.  Seharusnya,  hal  ini  sesuai dengan  standar  nasional  Indonesia  perpustakaan  sekolah  bahwa  perpustakaan  memberikan kesempatan  untuk  pengembangan  sumber  daya  manusianya  melalui  pendidikan  formal  dan nonformal kepustakawan.
Berdasarkan  pemaparan  di  atas,  disimpulkan  bahwa  pelatihan  yang  jarang  di  ikuti oleh  pustakawan  perpustakaan  MAN  1  Medan  dalam  mengasah  keterampilan  dan pengetahuannya dalam bidang perpustakaan, hal ini sudah jelas bahwa perpustakaan sekolah memberikan  kesempatan  untuk  pengembangan  sumber  daya  manusia  seperti:  mengikuti pendidikan  pelatihan,  seminar,  lokakarya,  dan    melalui  pendidikan  formal  atau  nonformal kepustakawan.  Seharusnya pustakawan  yang  jarang  mengikuti  pelatihan  seperti  ini  kepala perpustakaan  lebih  mewajibkan  bagi  pustakawan  untuk  mengikuti  pelatihan  mengenai perpustakaan.
Selanjutnya,  minimnya  koleksi  buku  yang  tersedia  di  perpustakaan  MAN  1  Medan, peserta  didik  tahun  2015  sampai  2016  keseluruhan  1568  orang,  yang  terdiri  kelas  X  650, kelas  XI  556,  kelas  XII  362.  Jumlah  buku  yang  ada  di  perpustakaan  7,763  examplar. Seharusnya,  Hal  ini  sesuai  dengan  standar  nasional  Indonesia  perpustakaan  sekolah  bahwa perpustakaan  sekolah  mengembangkan  koleksinya  di  sesuaikan  dengan  kegiatan  proses belajar mengajar di sekolah. Dalam upaya meningkatkan minat baca. Pengembangan koleksi di  arahkan  pada  rasio  satu  murid  sepuluh  judul  buku.  Kemudian,  perpustakaan  menambah koleksinya buku per tahun sekurang-kurangnya 10% dari jumlah koleksi.
Berdasarkan  pemaparan di  atas, disimpulkan bahwa minimnya  koleksi buku  di perpustakaan MAN 1 Medan  tidak sesuai dengan jumlah siswa/i yang ada di MAN 1 Medan keseluruhan totalnya  siswa/i  1568  orang,  terdiri  dari  kelas  X,XI,XII.  Sesuai  dengan  SNI  perpustakaan sekolah bahwa rasio satu murid sepuluh judul buku, seharusnya perpustakaan memiliki 15.680
judul  buku.  Sedangkan  temuan  umum  data  menunjukkan  bahwa  mereka  memiliki  buku  di perpustakaan  7,763  examplar,  dari  segi  SNI  pengembangan  perpustakaan  menambah koleksinya  setiap  tahun  sekurang-kurangnya  10%    dari  jumlah  koleksi.  Dengan  demikian, perpustakaan  memiliki  15.680  judul  buku,  dan  menambah  784  judul  setiap  per  tahunnya menambah koleksi sebesar 20%.

## PENUTUP

## A. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan hasil  penelitian  di  atas,  mengenai  “ Pola  Kepemimpinan Kepala  Perpustakaan  Dalam  pengelolaan  Unit  Perpustakaan  di  Madrasah  Aliyah  Negeri  1 Medan” menyimpulkan hasil penelitian sebagai berikut:
1. Pola  kepemimpinan  kepala  perpustakaan  MAN  1  Medan  dalam  memainkan  fungsi- fungsi  manajerial  dalam  segi  perencanaan  masih  kurang.  Karena  kegiatan-kegiatan program  untuk  perencanaan  jangka  panjang  dan  jangka  menengah  untuk  pengelolaan perpustakaan  tidak  ada  membuat  program  kerja  secara  tertulis  untuk  pengelolaan perpustakaan  agar  tujuan  dan  sasaran  perpustakaan  dapat  tercapai.  Selain  itu,  dari  segi pengorganisasian  sudah  bagus,  kepala  perpustakaan  mencari  tenaga  pustakawan  yang sesuai  dengan  bidang  ilmu  perpustakaan  dan  bidang  administrasi  Negara.  Kemudian, dalam  hal  pengawasan  kepala  perpustakaan  sudah  baik  dalam  memantau  kinerja pustakawan dalam menjalankan tugas dan fungsi di perpustakaan. Dengan demikian, hal ini  peran  kepemimpinan  kepala  perpustakaan  dalam  hal  perencanaan  lebih  mampu di tingkatkan kembali kreativitas-kreativitas  dalam membuat kegiatan program kerja untuk perpustakaan  agar  tujuan,  fungsi,  dan  sasaran  dari  manajemen  perpustakaan  tercapai yang di harapkan.
2. Pengelolaan  kepala  perpustakaan  MAN  1  Medan dalam  strategi  pengembangannya mengelola  perpustakaan  sudah  baik,  dalam  hal  kegiatan  rutinitas  yang  di  lakukan  di perpustakaan  setiap  harinya.  Dalam  hal  pengadaan  buku  sampai  pelayanan  yang  di berikan  perpustakaan  sesuai  dengan  kebutuhan  masing-masing  pengguna  jasa.  Tetapi dalam  penyusunan  buku  di  rak  perpustakaan, pustakawan  menyusun  buku  di  rak  tidak mengikuti  nomor  klasifikasi.  Rak  buku  disusun  berdasarkan urutan  abjad  bidang keilmuan. Nomor  klasifikasi  umum  di  buat  berdasarkan  DDC (Dewey  Decimal Classification) yang  di  peroleh  dari  perpustakaan  daerah  sumatera  utara  medan  dan klasifikasi agama dibuat berdasarkan “ Daftar Tajuk Subyek Islam dan Sistem Klasifikasi Islam Adaptasi dan Peluasan DDC Seksi Islam ”.
3. Faktor  pendukung  dalam  pengelolaan  perpustakaan  dari  segi  SDM  yang  berkualifikasi sesuai  dengan  bidang  keilmuannya.  Pengadaan  buku  yang  berasal  dari  pemerintah dengan  bantuan  operasional  sekolah  mendukung  dalam  proses  pembelajaran  siswa. Sedangkan  faktor  penghambatnya  dari  segi  dana  anggaran  yang  setiap  tahunnya  tidak rutin. Selain itu, pelatihan yang jarang di ikuti oleh pustakawan sehingga kurang cukup baik,  dalam  mengembangkan  keterampilan  dan  pengetahuan  pustakawan.  Kemudian, minimnya koleksi buku yang tersedia kurang efektif dalam pengembangan perpustakaan.

## B. Saran
1. Untuk kepala madrasah
a. Lebih  memperhatikan  para  pustakawan  dalam  hal keterampilan  dan  pengetahuan pustakawan  dengan mengikuti  kegiatan-kegiatan pelatihan,  seminar,  dan  lokakarya mengenai  perpustakaan  agar  tercapai  efektivitas  kerja  sesuai  yang  di  harapkan  dan memajukan perpustakaan Madrasah Aliyah Negeri 1 Medan.
b. Sarana  prasarana yang  ada  di  perpustakaan lebih  di  tingkatkan  kembali seperti komputer, ruang  perpustakaan,  sumber  informasi  lainnya  agar  lebih  maksimal. Sehingga, dapat bermanfaat untuk pengguna jasa dan lingkungan madrasah.
2. Untuk kepala perpustakaan
a. Kepala  perpustakaan  harus  membuat  program  yang  lain  selain  dengan  sumbangan dana  dari  siswa,  alumni,  dan  pemerintah.  Program  yang  bisa  di  lakukan perpustakaan  dengan  aktif  dapat  menghubungi  tempat-tempat tertentu  sambil mengajukan  permohonan  untuk  meminta  bantuan  bahan  perpustakaan  atau  koleksi perpustakaan. Perpustakaan dapat mencari sumbangan yang sifatnya tidak mengikat, sumbangan  ini  bentuknya  bisa  dalam  bentuk  buku  maupun  dalam  wujud  uang. Tempat-tempat  yang bisa di ajukan kepala perpustakaan misalnya: penerbit, badan- badan pemerintah, perusahaan setempat, yayasan, toko-toko buku tertentu.
b. Mengembangkan  keterampilan  dan  pengetahuan  sumber  daya  manusia  khususnya pustakawan  yang  bekerja  di  perpustakaan,  dengan  mengikuti  pendidikan  pelatihan non  kepustakawanan  agar  skill  pustakawan  lebih  maksimal  dalam  mengelola perpustakaan.
3. Untuk pengelola perpustakaan (pustakawan)
a. Mengembangkan  pengetahuan  dan  keterampilan  pustakawan  dengan  mengikuti Training,  seminar,  lokakarya,  dan  melalui  pendidikan  formal  atau  nonformal kepustakawan dalam mengasah pengetahuan pustakawan,
b. Membangun  jaringan  atau  keterlibatan  dalam  kreativitas  yang  bisa  di  kembangkan oleh  siswa/i  di  MAN  1  Medan,  pustakawan  bisa  melibatkan  dalam  membangun jaringan kerja sama dengan guru dan ketua OSIS maupun bagian kesiswaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Deddy Mulyadi, Veithzal Rivai. 2007. Kepemimpinan dan Prilaku Organisasi.  Jakarta: Raja Grafindo Persada.
Departemen Agama. 2010. Al- Qur’an dan Terjemahannya , Bandung: Penerbit Diponegoro.
Fathoni,  Abdurrahman.  2006. Organisasi dan  Manajemen  Sumber  Daya Manusia.  Jakarta:
PT Rineka Cipta.
Hikmat. 2009. Manajemen Pendidikan. Bandung: Pustaka Setia.
Nasrul  Syakur  Chaniago.  2011. Manajemen  Organisasi.  Medan: Penerbit  Perdana  Mulya Sarana.
Rivai, Veithzal. 2010. Education Management. Jakarta: Rajawali Pers.
Syahrum, Salim. 2007. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Cita Pustaka Media. S Siahaan, Amiruddin. 2012. Administrasi Satuan Pendidikan. Medan: Perdana Publishing. Standar  Nasional  Indonesia  (SNI)  bidang  perpustakaan/  Penyusun  Panitia Teknis 01-01
Perpustakaan dan Kepustakawan. — Jakarta: Perpustakaan Nasional R.I. 2011.
Yaya  Suhendar,  Pawit  M.Yusuf.  2007. Pedoman  Penyelenggaraan  Perpustakaan Sekolah.
Jakarta: Kencana Prenada Media Group.