Bramantya, A. R. & Rakhmawati, R. (2022). Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM. Record and Library Journal, 8(1). 185-198.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International License
(CC-BY-SA)

## Record and Library Journal
https://e-journal.unair.ac.id/index.php/RLJ
e-ISSN: 2442-5168
Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM
Korelasi Tugas Akhir Mahasiswa terhadap Perkembangan Keilmuan Bidang Kearsipan: Studi Kasus Program Studi Kearsipan Sekolah Vokasi UGM

## Arif Rahman Bramantya
, Rina Rakhmawati

## Sekolah Vokasi, Universitas Gadjah Mada, Indonesia

## Abstract
Background of the study: Student research paper have an important role in the effort to mapping scientific archival field. Scientific work in the form of a diploma student's final paper can be a representation of the real conditions of conceptual dynamics  and  archival  practices.  Therefore,  this  study  analyzes  how  the relationship  between  student  final  paper  and  the  development  of  archival education curriculum.
Purpose: This study aims to explain the correlation of student's final paper to the scientific development of archivel science at diploma level. The approach in this study refers to descriptive analysis.
Method: This study is a descriptive qualitative research The method in this study is a literature study and interviews, while the instruments used in data collection are the results of an inventory of the students final paper of the Archival Science Study  Program,  Vocational  College,  UGM  from  1997-2020.  The  data  analysis technique refers to the frequency distribution using Microsoft Excel program.
Findings: The tendency of students final paper related to the study of processing and  managing  textual  is  still  dominant  in  the  field  of  records.  In  addition,  the dynamics  of  scientific  development  in  the  archival  science  still  refers  to  the practical realm to create paraprofessional graduates in their fields.
Conclusion: The scientific development of archival science through discourse in an  effort  to  develop  and  establish  new  study  programs  at  the  Diploma-3  and Diploma-4  levels  is  relevant,  considering  the  needs  of  Arsiparis  in  several institutions or organizations, both in the public and private sectors.
Keywords : Archival Scientific, final paper, record
Paper Type:

## Research paper
Submitted: 2 March 2022 Revised: 1 April 2022 Accepted: 25 May 2022 Online: 28 June 2022
* Correspondence: Arif Rahman Bramantya
E-mail: arbramantya@ugm.ac.id
To cite this document: Bramantya, A. R. & Rakhmawati, R. (2022). Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM. Record and Library Journal, 8(1). 185-198. Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International License
(CC-BY-SA)

## Abstrak
Latar  belakang  masalah: Karya  ilmiah  mahasiswa  memiliki  peran  penting dalam upaya memetakan keilmuan bidang kearsipan. Karya ilmiah dalam bentuk laporan tugas akhir mahasiswa diploma dapat menjadi representasi kondisi nyata dinamika  konseptual  dan  praktik  kearsipan.  Oleh  sebab  itu,  kajian  ini menganalisis bagaimana keterkaitan tugas akhir mahasiswa dengan pengembangan kurikulum pendidikan kearsipan. Tujuan: Kajian ini bertujuan  untuk menjelaskan korelasi penulisan tugas akhir mahasiswa  terhadap  perkembangan  keilmuan  bidang  kearsipan  di  level  D-3. Pendekatan dalam kajian ini mengacu pada analisis deskriptif.
Metode: Kajian  ini  merupakan  penelitian  kualitatif  deskriptif.  Metode  yang digunakan  dalam  kajian  ini  adalah  studi  pustaka  dan  wawancara,  sedangkan instrumen  yang  digunakan  dalam  pengumpulan  data  adalah  hasil  inventarisasi tugas akhir mahasiswa Program Studi D-3 Kearsipan Sekolah Vokasi UGM dari tahun 1997-2020. Teknik analisis data mengacu pada distribusi frekuensi dengan menggunakan program Microsoft Excel.
Temuan: Kecenderungan  mahasiswa  dalam  penulisan  tugas  akhir  yang berhubungan  dengan  kajian  tentang  pengolahan  dan  pengelolaan  arsip  tekstual masih  dominan  dengan  bidang  kajian  arsip  dinamis.  Selain  itu,  dinamika perkembangan  keilmuan  bidang  kearsipan  masih  mengacu  pada  ranah  praktis untuk menciptakan lulusan paraprofesional di bidangnya.
Simpulan: Pengembangan  keilmuan  bidang  kearsipan melalui  diskursus  dalam upaya untuk menambah dan mendirikan program studi baru baik di jenjang D-3 maupun  D-4  menjadi  relevan,  mengingat  kebutuhan  arsiparis  yang  belum terpenuhi  di  beberapa  lembaga  atau  organisasi,  baik  di  sektor  publik  maupun privat
Kata Kunci: Bidang arsip, tugas akhir, arsip dinamis
Bramantya | Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM
To cite this document:
Bramantya, A. R. & Rakhmawati, R. (2022). Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM. Record and Library Journal, 8(1). 185-198.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International License
(CC-BY-SA)

## Pendahuluan
Program  pendidikan,  pelatihan  dan  pengembangan  karir  profesional  yang berkelanjutan  tidak  hanya  dilihat  dari  kacamata  kualifikasi  formal,  tetapi  mencakup pembelajaran dari semua elemen, termasuk pembelajaran dari rekan sejawat, kolega maupun masyarakat. Lingkungan pembelajaran pun tidak terbatas pada skope pendidikan formal, tetapi dapat  mencakup  pendidikan  di  tempat  kerja,  asosiasi  prefesional,  komunitas  atau kombinasi diantaranya.  Jenjang  pendidikan  formal  menurut  Undang-Undang  Nomor  20  Tahun  2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional salah satunya adalah pendidikan tinggi. Pendidikan tinggi merupakan  jenjang  pendidikan  yang  mengacu  pada  program  pendidikan  diploma,  sarjana, magister,  spesialis,  dan  doktor  yang  diselenggarakan  oleh  perguruan  tinggi  dengan  sistem terbuka. Pendidikan tinggi berhak untuk menetapkan syarat dalam perolehan gelar akademik, profesi dan vokasi. Salah satu syarat untuk memperoleh gelar dalam pendidikan tinggi adalah dengan  karya  ilmiah  melalui  penelitian  terstruktur  dan  dapat  diuji  validitasnya.  Ketentuan- ketentuan  mengenai  tugas  akhir  dapat  diatur  oleh  masing-masing  fakultas  dengan  mengacu pada standar universitas.
Kegiatan  penelitian  mahasiswa  yang  disusun  dalam  kerangka  karya  ilmiah  mampu untuk  meningkatkan  pengetahuan,  khususnya  dalam  bidang  kearsipan  dengan  tema-tema beragam  dan  berhubungan  dengan  dinamika  kearsipan  di  Indonesia.  Selain  itu,  partisipasi mahasiswa dalam pertemuan ilmiah akan bermanfaat yang nantinya dapat dipergunakan untuk pengembangan  karir  di  masa  depan  sebagai  calon  arsiparis.  Kegiatan  arsiparis  pun  menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kegiatan-kegiatan penelitian (Widodo, 2017).
Seiring dengan perkembangan teknologi, informasi dan komunikasi, kompetensi baru terkait bidang teknologi informasi yang diperlukan untuk mengelola arsip di era digital layak diperhitungkan.  Sistem  kearsipan  saat  ini  yang  dicirikan  dengan  pengetahuan  sistematis, metodologis dan peralatan yang berkembang dengan baik merupakan hasil transformasi yang membutuhkan  pembaharuan  pada  semua  level,  termasuk  di  dalamnya  aspek  keterampilan teknis.  Di  era  revolusi  industri,  perlunya  paradigma  pendidikan  kearsipan  yang  mengakui perbedaan budaya nasional dan meningkatkan kesadaran bidang kearsipan untuk kepentingan bersama  menjadi  sangat  relevan.  Dalam  pengelolaan  arsip,  arsiparis  harus  belajar  untuk bernegosiasi,  berinteraksi  serta  mendokumentasikan  budaya  nasional  sebagai  warisan  yang harus dijaga. Menjadi arsiparis di era digital bukan hanya perkara menjaga dokumen ( simply custodian )  melainkan  harus  dapat  menjadi  “makelar”  informasi  sesuai  dengan  peraturan perundang-undangan. Peningkatan kompetensi di era digital untuk menjadi seorang arsiparis profesional menjadi wajib. Oleh karena itu, untuk mendukung usaha tersebut, pengembangan keilmuan bidang kearsipan sangat dipengaruhi oleh jumlah fakultas penyelenggara pendidikan tinggi, khususnya kearsipan (Bramantya, 2020).
Program Studi D-3 Kearsipan Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada merupakan program  studi  yang  sejak  awal  pendiriannya  konsisten  dengan  nomenklatur  Program  Studi Kearsipan. Sesuai dengan Surat Keputusan Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan dan Kebudayaan RI, Nomor 205/DIKTI/Kep/1994, Program Studi D-3 Kearsipan UGM berdiri tanggal 28 Juli 1994. Saat ini program studi D-3 Kearsipan UGM telah berusia seperempat abad lebih. Di tahun 2019, Program Studi D-3 Kearsipan UGM tidak lagi membuka penerimaan mahasiswa baru, namun telah membuka program studi baru dengan nama Program Studi Sarjana Terapan Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi (D4).
Menilik  sejarah  perkembangan  Program  Studi  D-3  Kearsipan  UGM,  perubahan kurikulum program studi D-3 Kearsipan UGM telah dilakukan di tahun 1997, 2002, 2007, 2012,
Bramantya | Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM
To cite this document:
Bramantya, A. R. & Rakhmawati, R. (2022). Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM. Record and Library Journal, 8(1). 185-198.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International License
(CC-BY-SA)
2017  dengan  melihat  beberapa  aspek,  salah  satunya  aspek  tema  penulisan  tugas  akhir  dan rujukan  Praktik  Kerja  Lapangan  (PKL)  mahasiswa.  Menurut  ketua  program  studi  D-3 Kearsipan  periode  1999-2007,  pada  awal  berdirinya  program  studi  D-3  Kearsipan  UGM, kurikulum program studi yang pada saat itu masih bernaung di Fakultas Sastra UGM mengacu pada Guidelines for curriculum development in records management and the administration of modern  archives  :  a  RAMP  Study .  General  Information  Programme  and  UNISIST  United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization. Pedoman tersebut digunakan untuk membentuk  bahan  kajian  dan  nama  mata  kuliah  yang  nantinya  berkorelasi  dengan  tema penulisan tugas akhir mahasiswa. Pada saat itu, kurikulum dibuat untuk membentuk arsiparis ahli  madya  yang  handal  dan  profesional yang  dibutuhkan  oleh  institusi-institusi  pemerintah. Oleh karena itu, mata kuliah yang disajikan  juga menekankan pada kebutuhan riil lapangan, seperti  tata  naskah  dinas  (TND),  persuratan,  arsip  inaktif,  dan  lain  sebagainya  serta dititikberatkan  pada  arsip  dalam  bentuk  tekstual.  Seiring  dengan  perkembangan  teknologi, perubahan kurikulum juga dilakukan dengan penambahan dan pengayaan materi beberapa mata kuliah seperti medical records , audiovisual records , electronic records , praktikum komputer terapan, oral history , dan arsip bentuk khusus (kartografi, peta, gambar teknik, art work , dan ephemera).  Perubahan  kurikulum  di  perguruan  tinggi  merupakan  aktivitas  rutin  yang  harus dilakukan  sebagai  tanggapan  atas  perkembangan  Ilmu  Pengetahuan  dan  Teknologi  (IPTEK) ( scientific  vision ),  kebutuhan  masyarakat  ( societal  need ),  serta  kebutuhan  pengguna  lulusan ( stakeholder need ).
Duranti dan Franks (2015) mengemukakan latar belakang dan perbedaan pendidikan kearsipan  di  negara  Eropa  dan  Amerika  Utara  melalui  beberapa  perspektif.  Oleh  karena  itu perlu membangun kurikulum lulusan yang solid dengan mengintegrasikan teori, metodologi, dan  praktik  kearsipan.  Keberadaan  disiplin  bidang  kearsipan  tampaknya  berpengaruh  pada kajian  substansi  akademis.  Hal  ini  terlihat  dari  banyaknya  literatur  atau  bahan  pustaka  dari negara lain yang menggunakan bahasa Inggris dan banyaknya pendidik atau tenaga pengajar yang  akan  berpengaruh  pada  pengembangan  keilmuan  di tiap  negara. Eastwood  (1996) juga menjelaskan  bahwa  perubahan  kurikulum  kearsipan  tidak  dimaksudkan  untuk  mengaburkan pentingnya pembelajaran substansional seperti pengolahan, deskripsi, penilaian, akses, layanan dan  referensi.  Dalam  banyak  hal,  substansi-substansi  tersebut  menjadi  bagian  dari inti  dasar pengetahuan  professional  bidang  kearsipan  yang  melekat.  Mahasiswa  pun  dapat  mengejar minat  penelitian  untuk  berkontribusi  pada  diseminasi  pengetahuan  kearsipan.  Dalam  arti praktis,  hasil  dari  perubahan  kurikulum  bertujuan  untuk  membekali  lulusan  agar  dapat menempati berbagai posisi di organisasi atau lembaga kearsipan sehingga mereka akan terlibat langsung  pada  sistem  kearsipan  manual  hingga  sistem  elektronik.  Perubahan  kurikulum kearsipan pada dasarnya juga untuk memenuhi kebutuhan praktis dan memperkuat profesi di mana keahlian bidang kearsipan sangat dibutuhkan serta memiliki peran yang sangat strategis. Couture (2001) mengklasifikasikan ruang lingkup penelitian kearsipan dalam sembilan aspek, yaitu: objek dan tujuan ilmu kearsipan, arsip dan masyarakat, sejarah arsip dan ilmu kearsipan, fungsi-fungsi  kearsipan,  manajemen  program  kearsipan  dan  layanan,  teknologi,  jenis-jenis media dan arsip, lingkungan kearsipan, dan isu-isu tertentu yang berkorelasi dengan kearsipan. Dalam konteks kearsipan nasional Indonesia, perkembangan ilmu kearsipan belum dipetakan dengan sempurna. Suprayitno (2010) menyebutkan bahwa subjek artikel yang banyak muncul adalah  tentang  preservasi  dan  konservasi, archives  administration ,  lembaga  kearsipan,  dan sumber  daya  kearsipan. Rakhmawati  dan  Khoiriyah  (2020) menjelaskan  bahwa   dominasi artikel pada jurnal nasional terakreditasi bidang perpustakaan, informasi, dan kearsipan yang
Bramantya | Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM
To cite this document:
Bramantya, A. R. & Rakhmawati, R. (2022). Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM. Record and Library Journal, 8(1). 185-198.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International License
(CC-BY-SA)
mengkaji  secara  spesifik  mengenai  kearsipan  mengarah  pada  3  subjek  dengan  persentase terbanyak  ada  pada  arsip  (25,3%),  pengelolaan  arsip  (14,3%),  arsip  statis  (11%);  profesi penulisan  didominasi  oleh  dosen  sebesar  32,10%;  dan  jenis  kajian  artikel  dominan berupa original research (72,80%) Bramantya  (2020) menjelaskan  bahwa  program  pendidikan  kearsipan  seharusnya menekankan  standar kompetensi dan  integrasi bidang ilmu lain dalam menciptakan arsiparis profesional. Karena jika standar kompetensi dianggap tidak fleksibel, tidak responsif terhadap lingkungan  kerja  maka  dapat  ditolak  oleh  institusi  pendidikan, stakeholder bahkan  oleh lembaga kearsipan. Selain itu, sinergitas antara program studi sejenis, pemangku kepentingan, dan  himpunan  mahasiswa  kearsipan  untuk  memperkuat  bidang  kearsipan  sangat  diperlukan (Bramantya & Prasetyo, 2019)
Dari latar belakang tersebut, rumusan permasalahan yang diajukan dalam kajian ini adalah bagaimana korelasi penulisan tugas akhir mahasiswa dengan pengembangan kurikulum bidang kearsipan di Program Studi D-3 Kearsipan Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada. Tujuan penelitian ini adalah untuk menjelaskan hubungan antara tema penulisan tugas akhir dengan  dinamika  keilmuan  bidang  kearsipan  baik  di  tingkat  nasional  maupun  internasional. Penulis menarik preposisi bahwa perancangan kurikulum maupun pembentukan program studi baru di level yang lebih tinggi dapat dilakukan melalui analisis karya ilmiah yang dihasilkan.
Dalam kajian ini, penulis berupaya untuk memetakan keilmuan kearsipan khususnya melalui  analisis  penulisan  tugas  akhir  mahasiswa  program  studi  D-3  Kearsipan  Universitas Gadjah Mada.

## Metode Penelitian
Penelitian ini menggunakan metode studi kasus untuk meneliti kasus yang terjadi pada tempat  dan  waktu  tertentu.  Selain  itu,  pengamatan  tentang  kasus  dengan  mengumpulkan informasi untuk mendapatkan gambaran kasus secara detail  menjadi signifikan (Komariah & Satori, 2009 ). Studi kasus dalam penelitian ini adalah Program Studi Kearsipan Sekolah Vokasi UGM,  terkait  dengan  korelasi  penulisan  Tugas  Akhir  mahasiswa  terhadap  perkembangan keilmuan bidang Kearsipan.
Data  primer  dalam  penelitian  ini  adalah  data  yang  diperoleh  dari  hasil  wawancara dengan salah satu orang yang terlibat dalam pendirian program studi D-3 Kearsipan UGM dan inventaris tugas akhir mahasiswa dari tahun 1997-2019. Wawancara dilakukan dengan tujuan untuk  mengumpulkan  keterangan  guna  analisis  data.  Pelaksanaan  wawancara  dilaksanakan dengan metode wawancara berfokus. Wawancara berfokus adalah wawancara yang terdiri dari pertanyaan  yang  tidak  berstruktur  tetapi  selalu  terpusat  pada  pokok-pokok  penelitian.  Data sekunder merupakan data yang diperoleh melalui studi pustaka dan dokumentasi. Setelah data- data  terkumpul,  kemudian  dilakukan  proses  agregasi,  organisasi,  dan  klasifikasi  data-data tersebut menjadi unit-unit yang dapat dikelola. Proses analisis ini dilakukan sejak memperoleh data sekunder yang menjadi rujukan dalam penelitian ini kemudian diperiksa kembali.
Teknik  analisis  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  distribusi  frekuensi menggunakan program Microsoft Excel terkait dengan hasil inventaris tugas akhir mahasiswa. Distribusi frekuensi merupakan susunan data menurut kelas-kelas tertentu. Distribusi frekuensi merupakan  pengelompokan  data-data  ke  dalam  beberapa  kategori  yang  menunjukkan banyaknya data dalam setiap kategori, dan setiap data tidak dapat dimasukkan ke dalam dua atau  lebih  kategori (Suharyadi  &  Purwanto,  2003). Setelah  itu,  pada  tahap  penyajian  data disajikan dalam bentuk tabel atau grafik.
Bramantya | Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM
To cite this document:
Bramantya, A. R. & Rakhmawati, R. (2022). Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM. Record and Library Journal, 8(1). 185-198.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International License
(CC-BY-SA)

## Hasil dan Diskusi
Secara umum model pendidikan bidang kearsipan dapat dikategorikan menjadi empat bagian, yaitu mengacu pada latar belakang sejarah, filologis, manajerial dan keilmuan (Duranti, 2007). Sejarah mencatat bahwa perkembangan bidang kearsipan di Indonesia setelah keluarnya Undang-Undang  Kearsipan  1971  telah  menginisiasi  program  pendidikan  tinggi  bidang kearsipan  di  Universitas  Indonesia.  Pada  saat  itu,  program  pendidikan  bidang  kearsipan  di inisiasi  oleh  Jurusan  Ilmu  Perpustakaan,  Fakultas  Sastra.  Pada  tahun  1982,  Arsip  Nasional Republik Indonesia (ANRI) bekerjasama dengan Universitas Indonesia dalam menyelenggarakan pendidikan formal bidang kearsipan melalui jenjang Diploma Dua (D-2). Kemudian  pada  tahun  1984,  program  pendidikan  bidang  kearsipan  tersebut  naik  ke  jenjang Diploma Tiga (D-3). Pendidikan formal di bidang kearsipan sejak tahun 1993 baru bertambah dengan empat program diploma antara lain di Universitas Hasanudin, Univesitas Diponegoro, Universitas Padjajaran dan Universitas Gadjah Mada (Magetsari, 1997). Tahun 1998, program pendidikan bidang Kearsipan Universitas Indonesia telah menyelenggarakan program magister (S-2) ( Sulistyo-Basuki, 2019 ).
Dalam pengembangan program pendidikan vokasi, Program Studi D-3 Kearsipan UGM dibuka pada tahun 1994. Pada saat itu, Program Studi D-3 Kearsipan UGM masih di bawah Fakultas  Sastra,  diketuai  oleh  Drs.  Dharmono  Hardjowijono (Atmosudiro,  2008). Program Studi  D-3  Kearsipan  UGM  diinisiasi  oleh  jurusan  Sejarah  dan  mulai  intensif  melakukan penjajakan kerjasama. Pada tahun 1995 Program Studi D-3 Kearsipan Fakultas Ilmu Budaya UGM  membangun  kerja  sama  dengan  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  (ANRI)  dan Pemerintah Daerah Propinsi Jawa Timur. Bentuk kerja sama dengan ANRI antara lain berupa dukungan  tenaga  pengajar,  penelitian  kolaboratif,  penyelenggaraan  seminar  dan  pelatihan. Sementara  itu,  kerja  sama  dengan  Pemerintah  Propinsi  Jawa  Timur  antara  lain  berupa pengiriman  pegawai-pegawai  Pemerintah  Daerah  Jawa  Timur  sebagai  mahasiswa  Tugas Belajar di Program Studi D-3 Kearsipan Fakultas Ilmu Budaya UGM. Tahun 1998 dibangun kerja  sama  antara  UGM  dengan  Departemen  Dalam  Negeri,  mahasiswa-mahasiswa  Tugas Belajar  (termasuk  mahasiswa  Tugas  Belajar  dari  Jawa  Timur)  telah  terintegrasi  melalui hubungan  kerja  sama  tersebut.  Tahun  1995  –  2004,  Program  Studi  D-3  Kearsipan  rutin menyelenggarakan  kelas  pegawai  (tugas  belajar).  Tabel  1  menunjukan  jumlah  mahasiswa reguler dan tugas belajar di Program Studi D-3 Kearsipan UGM.
Tabel 1. Data Mahasiswa Reguler dan Tugas Belajar Program Studi D-3 Kearsipan UGM
Sumber: Data Program Studi D-3 Kearsipan FIB UGM
Tahun
Reguler Tugas Belajar
1994 125 - 1995 106 47 1996 114 21 1997 90 16 1998 101 8 1999 98 53 2000 123 17 2001 95 21 2002 81 8 2003 60 17 2004 52 10 Jumlah 1045 218
Bramantya | Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM
To cite this document:
Bramantya, A. R. & Rakhmawati, R. (2022). Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM. Record and Library Journal, 8(1). 185-198.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International License
(CC-BY-SA)
Pendidikan formal bidang kearsipan pada awalnya disesuaikan dengan kebutuhan teknis. Oleh karena itu. kurikulumnya pun disusun pada kurikulum teknis sebagaimana pada pelatihan teknis kearsipan yang diselenggarakan oleh lembaga diklat kearsipan, termasuk diklat kearsipan yang diselenggarakan oleh ANRI. Telaah dan kajian substansial sebagaimana layaknya bidang keilmuan  belum  tampak  masif  pada  struktur  kurikulumnya.  Hal  ini  dapat  dipahami  karena tujuan  utama  awal  pendirian  program-program  pendidikan  bidang  kearsipan  ini  adalah pemenuhan  tenaga  terampil  kearsipan (Waluyo,  2018). Program  Studi  D-3  Kearsipan  UGM dari tahun 1995 sampai dengan 2004 menyelenggarakan kelas pegawai (tugas belajar) dengan jumlah 218 mahasiswa. Maka, dapat dilihat bahwa muatan kurikulum yang dibangun pun relatif lamban perkembangannya meskipun tetap afirmatif terhadap perubahan karena tuntutan pasar. Dewasa ini, perkembangan keilmuan bidang kearsipan dalam merespon kebutuhan pasar telah memunculkan program studi baru pada level Sarjana Terapan (D-4).
Dalam dunia pendidikan akademis, karya ilmiah tugas akhir menjadi salah satu syarat kelulusan.  Karya  ilmiah  merupakan  tulisan  yang  berisi  kajian  suatu  masalah  dengan menggunakan metode ilmiah, objektif, logis, empiris, dan sistematis (Lindsay, 2011).
Proses  pembelajaran  kurikulum  Program  Studi  Kearsipan  D-3  UGM  pada  awalnya mengadaptasi Guidelines  for  Curriculum  Development  in  Records  Management  and Administrastion  of  Modern  Archives:  RAMPS  Studies yang  kemudian  diterbitkan  oleh UNESCO pada tahun 1982. Tidak semua aspek dalam pedoman tersebut diadopsi mengingat beberapa  bahan  kajian  yang  mencakup profesional  core  subject .  Hasil  dari  penerapan kurikulum  tersebut  mengakibatkan  kecenderungan  mahasiswa  dalam  pemilihan  tema  karya ilmiah tugas akhir yang belum mengarah pada pembahasan arsip bentuk khusus dan teknologi informasi.  Sehingga  pembaruan  kurikulum  dan  evaluasi  menjadi  bagian  penting  dalam mengembangkan ranah keilmuan bidang kearsipan. Dari hasil perbandingan kurikulum tahun 1997, 2002, 2007, 2012, dan 2017, menunjukkan bahwa substansi keilmuan bidang kearsipan mulai mengarah pada mata kuliah spesifik yang mengacu pada arsip bentuk khusus (records in special  format) .  Substansi  pembelajaran  kebudayaan  Indonesia  dari  kurikulum  tahun  1997 sampai  dengan  2017  tetap  dipertahankan,  mengingat  kebudayaan  merupakan  aspek fundamental  dalam  jati  diri  bangsa  Indonesia.  Namun  mata  kuliah  sumber  Bahasa  Belanda mulai dihilangkan di kurikulum 2012 dan 2017.
Hasil olah data penulisan tugas akhir mahasiswa Program Studi D-3 Kearsipan UGM memperlihatkan bahwa kecenderungan mahasiswa dalam memilih tema arsip dinamis (records management) masih  dominan.  Tema  penulisan  tugas  akhir  terkait  dengan  manajemen pemberkasan dan arsip inaktif menempati posisi terbanyak. Hal tersebut dapat dipahami bahwa sebagian  besar  organisasi  publik  masih  menyisakan  perkara  klasik  yang  menyangkut  teknis pengolahan  dan  pengelolaan  arsip  dinamis.  Perkembangan  pesat  bidang  kearsipan  di  dunia Internasional  telah  menghasilkan  beberapa  kajian  dan  proyek  penelitian  internasional kolaboratif terkait dengan arsip elektronik dan pelestariannya dengan label proyek InterPARES. Hal ini pun menjadi pertimbangan bahwa kurikulum pendidikan vokasional harus disesuaikan dengan pelaku industri di Indonesia, khususnya sektor privat, karena perkembangannya cukup dinamis dan relatif cepat.
Pada dasarnya, dinamika perkembangan kurikulum Program Studi D-3 Kearsipan UGM sejak tahun 1994 memperlihatkan perubahan mendasar terkait dengan arsip bentuk khusus dan teknologi  informasi.  Hasil  analisis  data  pada  grafik  1  menunjukkan  bahwa    kecenderungan mahasiswa kearsipan yang menulis kajian bidang arsip dinamis ( record management ) sebanyak 743 buah, sedangkan kajian bidang arsip statis ( archives management ) sebanyak 128 buah.
Bramantya | Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM
To cite this document:
Bramantya, A. R. & Rakhmawati, R. (2022). Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM. Record and Library Journal, 8(1). 185-198.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International License
(CC-BY-SA)
Grafik 1. Bidang kajian penulisan tugas akhir mahasiswa (sumber: Olah data penulis, 2021)
Grafik 2 menunjukkan bahwa dinamika penulisan tugas akhir mahasiswa terkait dengan jenis arsip dari angkatan 1994 hingga 2017 cenderung mengarah pada kajian jenis dinamis, baik tekstual  maupun  elektronik  hingga  mencapai  723  buah.  Di  sisi  lain,  kajian  mengenai  arsip bentuk khusus ( records in special formats ) dan arsip elektronik mulai diminati oleh mahasiswa. Hal ini tidak terlepas dari pembenahan kurikulum Program Studi D-3 Kearsipan UGM. Selain itu, pertimbangan terkait integrasi antara mata kuliah yang diampu, tema penelitian, keahlian dan  pembimbingan  harus  diselaraskan.  Hal  ini  menyangkut  poin  akreditasi  nasional  yang diselenggarakan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi.
Grafik 2. Bidang kajian penulisan tugas akhir mahasiswa terkait dengan jenis arsip (sumber: Olah data penulis, 2021)
Grafik 3 menunjukkan bahwa ruang lingkup atau sub kajian kearsipan dalam penulisan tugas akhir mahasiswa yang paling dominan adalah penggunaan dan pemeliharaan arsip serta pengolahan  arsip  dinamis  inaktif.  Hal  ini  masih  berhubungan  dengan  ruang  lingkup  tempat Praktik Kerja Lapangan yang masih membenahi sistem kearsipan agar sesuai dengan kaidah
128 743 0 100 200 300 400 500 600 700 800 Manajemen Arsip Statis Manajemen Arsip Dinamis Bidang Kajian 314 177 232 110 34 0 50 100 150 200 250 300 350 Arsip dinamis Arsip dinamis aktif Arsip dinamis inaktif Arsip statis Arsip Vital Jenis Arsip Berdasarkan Kegunaan
Bramantya | Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM
To cite this document:
Bramantya, A. R. & Rakhmawati, R. (2022). Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM. Record and Library Journal, 8(1). 185-198.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International License
(CC-BY-SA)
kearsipan.  Pengolahan arsip  aktif  dan  arsip  inaktif  tidak  teratur  masih  menjadi  kajian  utama mahasiswa Program Studi D-3 Kearsipan UGM. Kajian mengenai pengelolaan Record Center (Pusat  Arsip  Dinamis  Inaktif)  juga  mulai  diminati  oleh  mahasiswa.  Kajian  terhadap pengelolaan  Record  Center  sebanyak  31  buah.  Bidang  preservasi  dan  konservasi  arsip  pun menjadi minat utama mahasiswa dalam penulisan tugas akhir sebanyak 70 buah, meskipun saat ini  Program  Studi  Kearsipan  masih  terus  mengembangkan  Laboratorium  Preservasi  dan Konservasi Arsip.
Grafik 3. Ruang lingkup penulisan tugas akhir mahasiswa (sumber: Olah data penulis, 2021)
Grafik  4  menunjukkan  bahwa  lokasi  tempat  Praktik  Kerja  Lapangan  yang  dilakukan oleh  mahasiswa  Program  Studi  D-3  Kearsipan  UGM  cenderung  mengarah  pada  pemerintah daerah propinsi, kabupaten dan kota yang mencapai angka 393. Selain itu, lokasi tempat Praktik Kerja  Lapangan  di  lembaga  pemerintah  dan  BUMN.BUMD  juga  menunjukkan  dominasi  di angka 122. Dominasi tempat Praktik Kerja Lapangan di pemerintah daerah maupun lembaga pemerintahan  berdampak  pada  pola  berpikir  dan  bertindak  mahasiswa  dalam  menyikapi perubahan  lingkungan.  Dapat  diketahui  bahwa  dinamika  perkembangan  bidang  kearsipan  di lingkungan  publik  cenderung  lambat  meskipun  sudah  mengarah  pada e-government .  Lokasi tempat Praktik Kerja Lapangan di Lembaga Kearsipan juga masih dominan sebanyak 135. Di sisi  lain,  perkembangan  bidang  kearsipan  di  sektor  privat  menunjukkan  perubahan  pesat terutama dalam hal Big Data dan teknologi informasi yang digunakan. Inovasi dalam kurikulum mengenai kurasi digital menjadi signifikan mengingat kajian ini telah dikembangkan di negara Amerika Utara dan Eropa dengan terlebih dahulu menganalisis tujuan dari kurasi digital yang nantinya  dapat  memberikan  kontribusi  pada  pendidikan  kearsipan (Guercio,  2012). Dalam workshop kurikulum yang diselenggarakan oleh Program Studi D-3 Kearsipan UGM tanggal 11 Desember 2017, Ida Fajar Priyanto juga mengutarakan bahwa mata kuliah Kurasi Digital layak untuk dipertimbangkan di level sarjana terapan.
8 486 42 152 31 7 3 49 70 8 0 100 200 300 400 500 600 Penciptaan Penggunaan dan Pemeliharaan Penyusutan Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif Pengelolaan RC Non-Teknis Akuisisi Pengolahan, Pengelolaan Preservasi Konservasi Layanan Subkajian Kearsipan
Bramantya | Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM
To cite this document:
Bramantya, A. R. & Rakhmawati, R. (2022). Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM. Record and Library Journal, 8(1). 185-198.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International License
(CC-BY-SA)
Grafik 4. Ruang lingkup penulisan tugas akhir mahasiswa (sumber: Olah data penulis, 2021)
Dalam sektor publik atau privat, terdapat tingkatan-tingkatan kualifikasi untuk Sumber Daya  Manusia  yang  bertanggung  jawab  terhadap  manajemen  kearsipan  secara  umum.  Oleh karena itu pengembangan keilmuan bidang kearsipan khususnya di Indonesia setidaknya dapat mencetak lulusan yang nantinya akan menjadi arsiparis dengan kualifikasi profesional bidang kearsipan.  Kualifikasi  profesional  pada  dasarnya  berhubungan  dengan  kegiatan  bidang kearsipan  yang  meliputi  pengelolaan  arsip  dinamis (record  management), pengelolaan  arsip statis (archives  management) ,  pembinaan  kearsipan,  serta  pengolahan  dan  penyajikan  arsip menjadi  informasi.  Kegiatan  kearsipan  yang  dilaksanakan  tersebut  dalam  rangka  untuk mendukung penyelenggaraan kearsipan nasional, sesuai dengan peraturan peundang-undangan. Tabel  2  merupakan  studi  kasus  tentang  kualifikasi  SDM  bidang  kearsipan  yang  telah diklasifikasikan di negara Brasil.
Tabel. 2 Kualifikasi Sumber Daya Manusia bidang Kearsipan
No qualification Minimum qualification Semi-qualified professional Qualified professional - Manajemen dijalankan secara
intuitif oleh orang yang berurusan dengan dokumen setiap hari atau dengan seseorang yang ditugaskan untuk tugas Pengelola dokumen dan arsip bersifat otodidak, termasuk mereka yang mengikuti kursus secara singkat.
- Dukungan dari
organisasi dalam pengembangan diri pengelola dokumen dan arsip untuk memenuhi kualifikasi melalui pendidikan kilat, lokakarya, dan seminar, kursus. Bekerja di organisasi yang lebih besar sebagai pengelola dokumen dan arsip yang berkualitas dengan spesialisasi tertentu serta memiliki ijazah dan sertifikasi
10 42 76 7 112 40 112 222 171 3 18 24 40 11 0 50 100 150 200 250 Arsip Nasional RI LKD Provinsi LKD Kabupaten/kota LK Perguruan Tinggi BUMN/BUMD Perusahaan Swasta/perseorangan Lembaga pemerintah Pemerintah provinsi Pemerintah kabupaten/kota Lembaga negara Galeri, Perpustakaan, Museum Layanan kesehatan Organisasi pendidikan Organisasi kemasyarakatan

## Lokasi Praktik Kerja Lapangan
Bramantya | Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM
To cite this document:
Bramantya, A. R. & Rakhmawati, R. (2022). Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM. Record and Library Journal, 8(1). 185-198.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International License
(CC-BY-SA)
tersebut (misalnya, seorang sekretaris).
- Manajemen dibatasi pada aspek hukum secara
minimum dan mungkin memiliki intervensi profesional bidang terkait, seperti akuntabilitas dan / atau hukum.
- Mempekerjakan personel yang memenuhi sebagian kebutuhan pelatihan di lapangan, tetapi tanpa memerlukan pendidikan arsip secara teoretis, yang
bertujuan untuk mengembangkan staf yang bertanggung jawab atas dokumen dan arsip yang dikelolanya
kompetensi.

## Sumber: (Lopez, 2010)
Model  pendidikan  kearsipan  yang  banyak  diadopsi  di  Indonesia  mengacu  pada scholarly  /scientific  Model .  Dalam  model  ini,  ilmu  pengetahuan  bidang  kearsipan  dianggap sebagai sistem yang sudah menjadi satu, terdiri dari aspek teori, metodologi dan praktik serta merupakan gabungan dari ilmu kearsipan murni dan terapan (Duranti, 2007). Jika sebuah teori didefinisikan sebagai pengetahuan yang berasal dari analisis ide-ide fundamental, maka teori dalam kearsipan adalah analisis ide-ide yang dimiliki arsiparis tentang sifat-sifat dari arsip yang dikerjakan. Dalam konteks ini, analisis berarti memeriksa makna setiap ide tentang apa yang terdapat  di  dalam  arsip  serta  menginformasikan  gagasan  tambahan  tentang  bagaimana memperlakukan arsip tersebut untuk kepentingan masyarakat, bangsa dan negara. Selain itu, istilah science (ilmu) akan bermanfaat karena umumnya dibagi menjadi aspek-aspek murni dan terapan.  Ilmu  murni  terdiri  dari  ide-ide  teoretis  dan  metodologis,  sementara  ilmu  terapan mencakup  banyak  kegunaan atau  fungsi aplikatif  dari  ide-ide  dalam  situasi  nyata.  Pengelola dokumen dan arsip pada umumnya menyebut ilmu terapan ini sebagai kegiatan praktik.
Kualifikasi profesional seorang arsiparis idealnya ditempuh melalui pendidikan formal. Pertanyaannya  adalah  apakah  kualifikasi  dan  kompetensi  arsiparis  yang  didapatkan  melalui pendidikan  kilat  (2-3  bulan)  yang  diselenggarakan  oleh  lembaga  kearsipan  Nasional  setara dengan yang didapatkan dari pendidikan tinggi bidang kearsipan (3-4 tahun)? Atau kompetensi arsiparis yang didapatkan melalui pendidikan kilat maupun pendidikan tinggi dapat dikatakan qualified  professional ?  Inilah  yang  menjadi  tantangan  pengembangan  keilmuan  bidang kearsipan  sesungguhnya.  Kemungkinan  jawaban  yang  dianggap  adil  adalah  sinergitas  dan dukungan  penuh  dari  Lembaga  Kearsipan  Nasional  dan  institusi  pendidikan  yang menyelenggarakan bidang kearsipan.
Di  sisi  lain,  dengan  meningkatnya  jumlah  program  studi  bidang  kearsipan  yang ditawarkan  oleh  universitas,  diperlukan  program  pembelajaran  dengan  tingkatan  yang  lebih tinggi dan berkelanjutan. Hal ini akan berpengaruh pada kekuatan sebuah profesi kearsipan ke depannya. Oleh karena itu, diperlukan kualitas pengajaran dengan bahan ajar, modul dan materi pembelajaran bidang kearsipan terkait dengan pengembangan bidang kearsipan secara umum di dunia internasional. Selain itu, mata kuliah seperti keterampilan manajemen dan teknologi informasi harus terintegrasi ke dalam satu modul daripada diajarkan secara terpisah dalam mata kuliah. Pengajar spesialis juga masih dibutuhkan untuk program pengajaran tertentu misalnya
Bramantya | Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM
To cite this document:
Bramantya, A. R. & Rakhmawati, R. (2022). Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM. Record and Library Journal, 8(1). 185-198.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International License
(CC-BY-SA)
ahli paleografi atau dalam konteks Indonesia ahli bahasa Jawa kuna, bahasa Belanda dan atau Arab pegon. Program-program tersebut akan sangat berpengaruh pada proses akreditasi sebagai salah satu dukungan timbal balik dalam penilaian program studi (Turner, 2010). Di sisi lain, dengan  memperkenalkan  siswa  pada  berbagai  cara  berpikir  yang  berbeda  dan  kemudian menganalisis  berbagai  pendekatan  kearsipan  dalam  konteks  multinasional,  diharapkan menghasilkan  pemahaman  yang  lebih  luas  tentang  berbagai  tantangan  profesional  kearsipan yang  berbeda-beda  pula.  Inti  dari  paradigma  seperti  ini  adalah  komitmen  bersama  dengan pendekatan  budaya  untuk  mengidentifikasi  dan  mengeksplorasi  berbagai  cara  berpikir  yang beragam  dan  heterogen  tentang  arsip  dan  kearsipan  serta  bagaimana  pengelolaannya  untuk masa  depan (Anderson,  Bastian,  &  Flinn,  2014). Instistusi  pendidikan  dalam  ranah pengembangan  keilmuan  bidang  kearsipan  tidak  dipaksa  harus  berkiblat  pada  lembaga kearsipan  Nasional,  tetapi  sejatinya  memiliki  hak  untuk  terus  menerus  mengkaji  keilmuan bidang  kearsipan  secara  nasional  maupun  internasional  demi  kemajuan  dan  perkembangan keilmuan.
Di  era  teknologi  informasi  yang  semakin  berkembang,  ditambah  dengan  adanya pandemi Covid 19 saat ini, dalam menciptakan proses pembelajaran yang beragam, maka model pembelajaran inovatif-interaktif secara daring dengan akses terbuka pendidikan tinggi Massive Open Online Courses (MOOC) menjadi pintu gerbang untuk pengembangan ilmu pengetahuan, khususnya bidang kearsipan. Dengan adanya UU No. 12/2012 tentang Pendidikan Tinggi pasal 31  yang  membahas  pendidikan  jarak  jauh,  peluang  untuk  pengembangan  keilmuan  menjadi lebih  luas.  Universitas  Mid  Sweden  yang  mengedepankan  penelitian-penelitian  kearsipan  di Eropa,  menjadikan  penelitian  bidang  kearsipan  menjadi  bagian  tidak  terpisahkan  dari  isu digitalisasi dan dalam pembelajaran praktek kearsipan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari penelitian. Selain itu, Universitas Mid Sweden melalui program sarjana dan magister telah menawarkan  pembelajaran  jarak  jauh,  menggunakan  pendekatan blended  learning ,  di  mana siswa dapat menghadiri sesi kuliah intensif di kampus atau secara daring. Universitas Gadjah Mada  melalui  Keputusan  Rektor  Nomor  825/UN1.P/Sk/Hukor/2018  tentang  Penggunaan Metode  Blended  Learning  Dalam  Pembelajaran  di  Lingkungan  Universitas  Gadjah  Mada mendorong  mahasiswa  menggunakan  sumber  belajar  internal  dan  eksternal  dengan memanfaatkan  teknologi  informasi  secara  optimal.  Pembelajaran  jarak  jauh  dalam  bidang kearsipan dapat melatih siswa pembelajar untuk bertanggung jawab terhadap pekerjaannya dan diharapkan  dapat  menerapkannya  pada  pekerjaan  yang  mereka  geluti.  Hal  yang  perlu diperhatikan  pula  adalah  menemukan  cara  untuk  menjaga  ritme  pembelajaran  sebagai  dasar utama dalam pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan. Dengan kemajuan teknologi sekarang ini,  sistem  penyampaian  dibuat  lebih  mudah  diakses  dan  lebih  aktif  terutama  jika  lembaga penyedia  dapat  mempertimbangkan  kebutuhan  keaarsipan  di  negara-negara  berkembang (O’Flaherty, 2010).

## Simpulan
Dinamika  perkembangan  keilmuan  bidang  kearsipan  dapat  dilihat  dari  jumlah penyelenggara  pendidikan  bidang  kearsipan  yang  ada  di  Indonesia.  Ditambah  dengan kebutuhan  arsiparis  yang  harus  dipenuhi  saat  ini,  jumlah  penyelenggara  progam  pendidikan bidang  kearsipan  yang  menghasilkan  lulusan  (calon  arsiparis)  menjadi  sangat  relevan, mengingat posisi dan peran arsiparis sangat strategis baik dalam sektor publik maupun privat. Penyelenggaraan  institusi  pendidikan  bidang  kearsipan  dituntut  untuk  menghasilkan  lulusan yang berkompeten. Penguasaan konsep teoritis bidang kearsipan yang terdiri dari pengolahan,
Bramantya | Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM
To cite this document:
Bramantya, A. R. & Rakhmawati, R. (2022). Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM. Record and Library Journal, 8(1). 185-198.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International License
(CC-BY-SA)
deskripsi,  penilaian,  akses,  layanan  dan  referensi  secara  umum  merupakan  inti  utama  dalam ilmu  kearsipan.  Sedangkan  sasaran  dalam  ilmu  kearsipan  adalah  kemampuan memformulasikan penyelesaian masalah secara prosedural dengan manajemen yang baik. Oleh karena  itu,  memperluas  perspektif  keilmuan  bidang  kearsipan  dengan  pengembangan kurikulum  dan  pembentukan  program  studi  ke  jenjang  yang  lebih  tinggi  sudah  seharusnya menjadi prioritas. Agar dapat mencapai kompetensi yang sesuai dengan inti keilmuan bidang kearsipan, perombakan struktur dan substansi kurikulum menjadi keharusan. Selain itu, sistem pembelajaran yang inovatif dengan pemanfaatan teknologi akan memberikan kemudahan di era kemajuan  teknologi  informasi  dan  komunikasi.  Eksistensi  keilmuan  bidang  kearsipan  perlu dikuatkan, khususnya di Indonesia. Interaksi antara pengajar dan siswa dengan menyediakan landasan untuk pengembangan ilmu secara kolaboratif dari kurikulum yang lebih spesifik antar universitas di dalam dan luar negeri bukan sesuatu hal yang mustahil. Pengembangan keilmuan tentang  bagaimana  memanfaatkan  sumber  daya  yang ada  baik  nasional maupun  internsional dengan  keahlian  masing-masing  akan  membuka  cakrawala  baru  terkait  dengan  bidang kearsipan termasuk di dalamnya penguatan inti keilmuan. Penelitian ini memiliki keterbatasan dalam aspek data yang digunakan, yaitu hanya berfokus pada Tugas Akhir mahasiswa diploma di  satu  lokus  penelitian,  yaitu  Diploma  Tiga  Kearsipan,  Sekolah  Vokasi  Universitas  Gadjah Mada. Penelitian selanjutnya perlu dilakukan dengan memperluas lokus penelitian dan jenjang tugas akhir, juga disempurnakan dengan kajian bibliometrik terhadap jurnal maupun prosiding bidang kearsipan. Hal ini agar pemetaan keilmuan bidang kearsipan di Indonesia menjadi lebih komprehensif dan mencerminkan kondisi nyata pendidikan kearsipan Indonesia.

## Referensi
Anderson, K., Bastian J. A., Flinn A. (2014). Mapping international core archives curriculum”, ICA-SAE Conference Papers , 1 (1).
Atmosudiro, S. (2008). Repertoire Fakultas Ilmu Budaya UGM . Yogyakarta: Unit Penerbitan dan Perpustakaan FIB UGM
Bramantya,  A.  R.  (2020).  Peran  Pendidikan  Kearsipan  dalam  Menghidupkan  Arsip  dan Kehidupan  Sosial. Berkala  Ilmu  Perpustakaan  dan  Informasi , 16 (1),  16-31, https://doi.org/10.22146/bip.v16i1.280
Bramantya, A.R. & Prasetyo, A. (2019). Between Reality and The Needs: Responsibilities of Educational Institutions in Developing Archival Science in Indonesia . Record and Library Journal , 5(2), 136-149. http://dx.doi.org/10.20473/rlj.V5-I2.2019.136-149 Couture, C. (2001). Education and research in archival science: General tendencies. Archival Science 1. https://doi.org/10.1007/BF02435646
Duranti, L. (2007). Models of Archival Education: Four, Two, One, or a Thousand?, Archives & Social Studies: A Journal of Interdisciplinary Research . 1 (0). Duranti, L. & Franks, Patricia. (2015). Encyclopedia of Archival Science. London: Rowman & Littlefield.
Eastwood,  T.  (1996).  Reforming  the  Archival  Curriculum  to  Meet  Contemporary  Needs . Archivaria. 42.
Guercio, M. (2012). Innovation and Curricula: an Archival Perspective on Education of Digital Curators. Comma . 2010 (1).
Keputusan  Rektor  Nomor  825/UN1.P/Sk/Hukor/2018  tentang Penggunaan  Metode  Blended Learning Dalam Pembelajaran di Lingkungan Universitas Gadjah Mada Komariah, A. & Satori, D. (2012). Metodologi Penelitian Kualitatif . Bandung: Alfabeta
Bramantya | Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM
To cite this document:
Bramantya, A. R. & Rakhmawati, R. (2022). Correlation of Students Final Paper to Archival Scientific Development: Case Study of Archival Science Study Program, Vocational College, UGM. Record and Library Journal, 8(1). 185-198.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International License
(CC-BY-SA)
Lindsay, D. (2011). Scientiﬁc writing = thinking in words . Australia: CSIRO publishing Lopez, A. P. A. (2010). Building the archives profession in Brazil. Comma . 2010 (1). Magetsari, N. (1997). Arsip Sebagai Sumber Informasi. Jurnal Kearsipan ANRI . 1 (1).
O’Flaherty, V. B. (2012) Online training programs, an opportunity to be developed Distance learning: some personal perspectives. Comma . 2010 (1).
Peraturan  Kepala  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  4  Tahun  2017  Tentang
P elaksanaan Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis
Rakhmawati,  R.  dan  Khoiriyah,  W.  (2020).  Analisis  Bibliometrika  Kajian  Kearsipan:  Studi Kasus Jurnal Nasional Terakreditasi Bidang Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan. Diplomatika , 3(2), 137-147, https://doi.org/10.22146/diplomatika.57895 Suharyadi  dan  Purwanto.  (2009). Statistika  untuk  Ekonomi  dan  Keuangan  Modern .  Jakarta: Salemba Empat.
Sulistyo-Basuki. (2019). Napak Tilas Arsiparis Indonesia; Sejarah Dan Tantangannya Pada Masa Depan , makalah disampaikan dalam Kuliah Umum Program Studi Manajemen Informasi  dan  Dokumen,  Program  Pendidikan  Vokasi  Universitas  Indonesia,  25 Maret 2019
Suprayitno.  (2014).  Pemetaan  Jurnal  Kearsipan  Terbitan  Arsip  Nasional  RI  (ANRI)  Tahun 2006-2010: Kajian Bibliometrika. Jurnal Kearsipan , 10.
Turner, M. (2012). The Accreditation of Training Programmes in Archive Asministration and Record Management in The UK and Ireland. Comma . 2010 (1). Waluyo. (2018). Posisi, Perkembangan, dan  Peran Keilmuan Kearsipan di Indonesia , makalah disampaikan dalam Seminar Nasional Kearsipan Peran Strategis Kearsipan Dalam Menunjang  Kinerja  Organisasi  Publik  dan  Privat,  9  Oktober  2018,  Program  Studi Kearsipan Sekolah Vokasi UGM.
Widodo,  B.  P.  (2017).  Kedudukan  Arsiparis  Dalam  Melakukan  Penelitian,  Pengkajian  dan Pengembangan  Sistem  Kearsipan. Khazanah:  Jurnal  Pengembangan  Kearsipan 10 (2), 75-91, https://doi.org/10.22146/khazanah.30080