## Pelaksanaan Administrasi Kesiswaan di MTs Al Muhajirin Muara Padang Banyuasin
Mardiah Astuti 1 , Hidayat 2 , Ayu Nur Hasanah 3
mardiahastuti_uin@radenfatah.ac.id 1 , hidayat_uin@radenfatah.ac.id 2 , ayunurhasanah000@gmail.com 3
1,2,3 Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang, Sumatera Selatan, Indonesia
Abstrak: Penelitian  ini  berjudul  pelaksanaan  administrasi  kesiswaan  di  MTs  Al-Muhajirin  Muara Padang  Banyuasin.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  menganalisis  pelaksanaan  administrasi kesiswaan  di  MTs  Al-Muhajirin.  Jenis  penelitian  yang  digunakan  yakni  kualitatif  dengan menggunakan metode pendekatan deskriftif kualitatif. Teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Informan penelitian dalam penelitian ini yaitu kepala madrasah, waka kesiswaan, guru dan staff tata usaha. Sumber data penelitian ini yaitu sumber data primer yang berasal dari  informan  penelitian,  dan  sumber  data  skunder  yaitu  diperoleh  dari  dokumen-dokumen.  Hasil penelitian menunjukkan bahwasanya pelaksanaan administrasi kesiswaan di MTs Al-Muhajirin Muara Padang Banyuasin sudah di laksanakan dengan cukup baik melalui beberapa indikator, yaitu adanya koordinasi dalam  membantu penerimaan peserta didik baru, orientasi terhadap peserta didik baru, menyusun program pengembangan diri siswa dan membuat laporan kemajuan belajar siswa. Adanya komunikasi dalam penerimaan peserta didik baru, orientasi peserta didik baru, menyusun program pengembangan diri siswa. Adanya pengarahan dalam penerimaan peserta didik baru, orientasi peserta didik baru, menyusun program pengembangan diri siswa. Adanya motivasi dalam penerimaan peserta didik baru, orientasi peserta didik baru, menyusun program pengembangan diri siswa dan membuat laporan kemajuan belajar siswa.
Kata kunci: Pelaksanaan, Administrasi Kesiswaan
Abstract: This research is titled the implementation of student administration at MTs Al-Muhajirin Muara Padang Banyuasin. The aim of this study is to analyze the implementation of student administration at MTs Al-Muhajirin. This study employs a qualitative research type using a descriptive qualitative approach. Data collection techniques include interviews, observations, and documentation. The informants in this research are the head of the madrasah, the vice principal for student affairs, teachers, and administrative staff. The data sources for this research consist of primary data obtained  from  research  informants  and  secondary  data  obtained  from  documents.  The  results  indicate  that  the implementation of student administration at MTs Al-Muhajirin Muara Padang Banyuasin has been carried out quite well through several indicators, which include coordination in assisting the admission of new students, orientation for new students, developing student self-development programs, and preparing student progress reports. Communication is evident in the admission of new students, orientation for new students, and developing student self-development programs. Guidance is provided in the admission of new students, orientation for new students, and developing student self-development programs. Motivation is also present in the admission of new students, orientation for new students, developing student self-development programs, and preparing student progress reports.
Keywords: Implementation, Student Administration

## PENDAHULUAN
Pendidikan  merupakan  sebuah  proses  pencerdasan  kehidupan  bangsa  yang  digunakan sebagai sarana untuk membangun manusia yang seutuhnya (Ibrahim et al., 2022). Pendidikan selalu memberikan arah kepada setiap individu untuk beradaptasi dengan perkembangan zaman saat ini. Pendidikan  memerlukan  komitmen  dari  seluruh  pemegang  jabatan  untuk  berkerja  keras  demi tercapainnya  hasil yang  unggul.  Untuk  itu  diperlukan  tenaga  kependidikan  yang  terarah  untuk menyediakan dan menciptakan proses kerja yang maksimal dan efektif, agar proses pendidikan akan berjalan dengan maksimal dengan tenaga ahli dimasing-masing bidangnya (Murip Yahya, 2013. p. 16) Administrasi  pendidikan  pada  hakikatnya  dilakukan  oleh  tenaga  kependidikan,  sebagaimana disebutkan dalam undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional pasal 39
ayat (1), yaitu tenaga kependidikan bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada suatu Pendidikan (UU No. 20. p. 39 ayat 1). Pelayanan ini bertujuan sebagai media pendukung pelaksanaan seluruh program dan kegiatan yang mana kebijakannya mengarah pada peningkatan kualitas pelayanan prima bidang administrasi (Marlina et al., 2023).Administrasi kesiswaan merupakan sem ua proses kerjasama dalam bidang kesiswaan, dalam menyelesaikan permasalahan yang berhubungan dengan peserta didik. Yang dimulai dari penerimaan, pembelajaran sampai dengan kelulusan peserta didik, sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai secara efektif dan efisien pada suatu sekolah atau lembaga pendidikan lainnya.
Administrasi  bisa  dijelaskan  sebagai  pelayanan,  organisasi,  arahan,  dan  manajemen  dalam suatu  entitas  seperti  lembaga,  organisasi,  atau  bisnis.  Peran  organisasi  sangat  penting  karena  bisa mempengaruhi  keberhasilan  pencapaian  tujuan  tertentu.  Administrasi  di  lakukan  oleh  orang  yang professional  yang  ahli  dibidangnya  dan  bertanggungjawab  atas  administrasi  tersebut,  yang  sangat penting  untuk  kelancaran  proses  pendidikan.Penyelenggaraan  pendidikan  dan  pengajaran memerlukan administrasi kesiswaan yang efektif untuk menciptakan lingkungan yang menyenangkan bagi siswa. Dengan layanan yang baik, siswa akan merasa senang datang ke sekolah, meningkatkan pelaksanaan kegiatan belajar mengajar, motivasi belajar dan prestasi belajar.
Keterampilan  administrasi  memiliki  peran  yang  sangat  penting  dalam  proses  pembelajarn, terutama  di  lingkungan  sekolah.  Secara  keseluruhan,  peran  tenaga  kependidikan  tidak  dapat digantikan  oleh  guru,  karena  proses  pendidikan  memerlukan  keterampilan  khusus  dalam menjalankan tugasnya (Winda. A. & Dkk, 2018). Kesuksesan pendidikan di sekolah perlu didukung oleh  pelayanan  administrasi  yang  terencana,  terstruktur  dan  teratur.  Dalam  melaksanakan administrasi pendidikan, penting untuk menyesuaikan dengan perkembangan zaman yang semakin maju, bersaing dan modern.
Berdasarkan  observasi  awal  di  lapangan,  yang  peneliti  lakukan  di  salah  satu  lembaga pendidikan  formal  di  Madrasah  Tsanawiyah  (MTs)  Al-Muhajirin  Kecamatan  Muara  Padang Kabupaten  Banyuasin,  peneliti  menemukan  masalah  pokok  yang  dapat  dilihat  dalam  pelaksanaan administrasi kesiswaan. Peneliti melihat bahwa tenaga kependidikan yang direkrut dan ditempatkan pada  bidang  pekerjaan  yang  tidak  sesuai  dengan  latar  belakang  pendidikannya.  Pendidikan  ini menjadi indikator penting, karena masalah teknis yang meliputi teknologi informasi dan komunikasi, dibutuhkan seorang tenaga pendidikan yang benar-benar memiliki keahlian dibidang tersebut. Karena hal tersebut yang menentukan bagaimana pelaksanaan administrasi dapat terwujud dengan baik.
Kemudian  di  MTs  Al-Muhajirin  hanya  terdapat  satu  staf  saja,  jadi  seluruh  kegiatan ketatausahaan dan pelaksanaan administrasi pendidikan hanya satu itu saja tenaga kependidikan yang mengerjakkannya,  dan  tenaga  kependidikan  disini  bekerja  langsung  dibawah  naungan  kepala madrasah.  Dalam  bidang  administrasi  kesiswaan  harus  di  kelola  secara  baik  agar  proses  belajar mengajar di sekolah dapat berjalan dengan lancar, tertib dan teratur sehingga dapat mencapai apa yang menjadi  tujuan  pendidikan  di  sekolah.  Administrasi  sangat  diperlukan  bagi  kelangsungan  proses belajar  mengajar  dalam  dunia  pendidikan.  Semua  itu  tidak  lepas  dari  keaktifan  orang-orang  yang menguasai  administrasi  dalam  sekolah.  Orang  sering  menganggap  remeh  administrasi  tersebut, padahal jika administrasi dikelolaa oleh orang-orang yang kurang terampil maka administrasi tersebut tidak  akan  teratur.  Orang  yang  menangani  administrasi  adalah  orang  yang  sudah  terlatih  dalam bidangnya.  Administrasi  tidak  hanya  dalam  hal  keuangan  saja  tetapi  juga  dalam  kerapian  atau keteraturan dalam pembukuan.
Dalam  hal  ini  kompetensi  tenaga  kependidikan  dalam  lembaga  pendidikan  sangat  penting dilakukan  yaitu  yang  berkaitan  dengan  pengelolaan  dan  pelaksanaan  administrasi  kesiswaan. Akibatnya  jika  kompetensi  tersebut  tidak  dapat  terpenuhi  maka  kinerja  tenaga  kependidikan  tidak akan  mencapai  tujuannya  secara  efektif. Berdasarkan  uraian  latar  belakang  masalah  tersebut,  maka peneliti  tertarik  untuk  mengangkat  permasalahan  tersebut  menjadi  bahan  penelitian  dengan  judul “Pelaksanaan  Administrasi  Kesiswaan  Di  Madrasah  T sanawiyah  (MTs)  Al-Muhajirin  Kecamatan Muara Padang Kabupaten Banyuasin”.

## METODE PENELITIAN
Peneliti  akan  melakukan  penelitian  di  Madrasah  Tsanawiyah  (MTs)  Al-  Muhajirin  Desa Sumber Makmur Kecamatan Muara Padang Kabupaten Banyuasin dan penelitian ini memfokuskan
pada  subjek  terhadap  kompetensi  teknis  tenaga  kependidikan  di  Madrasah  Tsanawiyah  (MTs)  Al- Muhajirin Kecamatan Muara Padang Kabupaten Banyuasin.
Jenis penelitian  yang peneliti gunakan adalah deskriptif yang  melihat dan  mendiskripsikan sebuah fenomena yang ada (Annur, 2018). Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif. Disebut deskriptif kualitatif karena data yang dikumpulkan dan analisis bersifat deskriptif kualitatif.
Dalam penelitian kualitatif sumber data yang digunakan terdiri dari data primer dan sekunder (Sugiyono, 2019). Data primer diperoleh langsung dari lapangan melalui wawancara dengan informan, yang  termasuk  kepala  madrasah,  guru  dan  staff  tata  usaha  di  MTs  Al-Muhajirin  Muara  Padang Banyuasin.  Sedangkan  data  sekunder  merupakan  data  tambahan  yang  dikumpulkan  dari  berbagai sumber data lain yang relevan dengan keadaan MTs Al-Muhajirin Muara Padang Banyuasin. Kedua jenis data ini digunakan untuk memperkuat informasi yang diperoleh dari data utama (Hermawan, 2005).
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  yakni  teknik  wawancara,  observasi  dan dokumentasi (Ibrahim, Badaruddin, et al., 2023). Sedangkan analisis data yang digunakan analisis yaitu reduksi  data,  data  display,  verifikasi  data  dan  penarikan  kesimpulan.  Informan  dalam  penelitian adalah kepala madrasah, guru dan staf tata usaha, sehingga peneliti membutuhkan metode dan alat pengumpulan  data  berupa  metode  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi  sehingga  dapat mengungkap data mengenai pelaksanaan administrasi kesiswaan di MTs Al-Muhajirin Muara Padang Banyuasin.
Pemeriksaan  atau  pengecekan  data  dalam  penelitian  ini  dilakukan  menggunakan  tiga  jenis triangulasi  yaitu  triangulasi  sumber,  triangulasi  teknik  dan  triangulasi  waktu  (Sugiyono,  2019). Triangulasi  sumber  berarti  peneliti  mencari  lebih  dari  satu  sumber  untuk  memahami  data  atau informasi. Triangulasi teknik melibatkan penggunaan lebih dari satu teknik dengan sumber yang sama. Sedangkan triangulasi waktu berarti data diperoleh dari sumber yang sama namun pada waktu yang berbeda. Penggunaan triangulasi dalam uji keabsahan data pada penelitian kualitatif meningkatkan kualitas data yang diperoleh.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Keberhasilan  suatu  lembaga  pendidikan  tidak  terlepas  dari  kegiatan  administrasi  yang terdapat di suatu lembaga pendidikan. Administrasi sangat dibutuhkan untuk keberlangsungan dalam proses belajar mengajar di lembaga pendidikan. Semua itu tidak terlepas dari peran aktif orang-orang di  dalam  nya  yang  menguasai  dalam  bidang  administrasi.  Orang  yang  memegang  tenggungjawab dalam administrasi adalah orang yang bertanggungjawab dan terampil dalam bidangnya dan dapat mengaplikasikan komputer dengan baik dan benar.
Adapun  indikator  dalam  pelaksanaan  administrasi  kesiswaan  yaitu:  (1)  koordinasi  (2) komunikasi (3) pengarahan (4) motivasi. Sedangkan dalam permendiknas No 24 Tahun 2008 tentang standar  tenaga  administrasi  sekolah  dan  madrasah  terdapat  indikator  pelaksanaan  administrasi kesiswaan  yaitu:  (1)  membantu  dalam  penerimaan  peserta  didik  (2)  membantu  dalam  orientasi terhadap siswa baru (3) membantu dalam menyusun program pengembangan diri siswa (4) membantu dalam membuat laporan kemajuan belajar siswa.

## Koordinasi
a. Koordinasi dalam penerimaan peserta didik baru
Secara  umum  penerimaan  siswa  baru  sebagai  suatu  proses  administrasi  yang  terjadi  setiap tahun untuk seleksi calon siswa berdasarkan nilai akademik agar dapat melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi (Nizarman, 2015). Dalam proses penerimaan siswa baru perlu dirancang dan direncanakan  dengan  baik,  agar  penerimaan  siswa  baru  dapat  berjalan  dengan  lancar  dan  sesuai dengan yang diharapkan. Penting untuk memperhatikan jadwal libur sekolah agar tidak bertabrakan dengan proses regristrasi siswa lama. Biasanya, kegiatan ini ditangani oleh panitia penerimaan siswa baru  (PSB)  atau  panitia  penerimaan  murid  baru  (PMB)  yang  dibentuk  oleh  kepala  sekolah  untuk mengurus proses penerimaan siswa baru (Purwanti, & Dkk. 2019. p. 12-23).
Dalam mengatur penerimaan peserta didik baru, koordinasi diperlukan untuk mempermudah prosesnya. Penyusunan panitia akan memudahkan pelaksanaan dengan memastikan setiap anggota
panitia  memahami  tugasnya.  Kebijakan  penerimaan  peserta  didik  baru  mencakup  aturan  tentang jumlah  siswa  yang  dapat  di  terima,  kreteria  penerimaan,  fasilitas,  tenaga  pendidik  yang  tersedia, jumlah  siswa  per  kelas  dan  faktor  lainnya.  Selain  itu,  kebijakan  tersebut  juga  mencakup  sistem penerimaan, waktu pelaksanaan dan individu yang terlibat dalam prosesnya.
Berdasarkan hasil wawancara dengan kepala madrasah MTs Al-Muhajirin, beliau mengatakan bahwa dalam koordinasi untuk penerimaan peserta didik baru ini sudah terlaksana dengan baik, iya walaupun terkadang ada sedikit masalah yang terjadi. Untuk penerimaan peserta didik baru ini selain mengadakan pertemuan ya mungkin salah satu upayanya dengan cara mengadakan breafing dengan setiap bagian ketika sudah mendekati pendaftaran siswa baru. Selain itu, saya lihat bagian tata usaha koordinasinya juga sudah cukup baik antara staff tata usaha dengan guru-guru juga sudah melakukan kerja sama yang baik.
Berdasarkan  pernyataan  yang  disampaikan  kepala  madrasah  MTs  Al-Muhajirin  Muara Padang Banyuasin maka dapat dikatakan bahwa kegiatan koordinasi dalam prose penerimaan peserta didik baru sudah di lakukan dengan baik terlihat bahwa kepala madrasah sudah memberikan arahan yang berupa  breafing  untuk staff tata usaha,  guru dan waka  kesiswaan sehingga dapat melakukan kerjasama yang baik.
b. Koordinasi dalam orientasi peserta didik baru
Bekerja sama dengan rekan kerja merupakan aspek penting yang berhubungan erat dengan koordinasi,  karena  koordinasi  yang  efektif  hanya  dapat  terwujud  melalui  hubungan  erat  dengan koordinasi,  karena  koordinasi  yang  efektif  hanya  dapat  terwujud  melalui  hubungan  yang  baik. Hubungan kerja merupakan sistem administrasi yang mendukung terciptanya koordinasi, yang jika dilakukan dengan baik dan tepat waktu, akan mempelancar berbagai kegiatan orientasi.
Orientasi  peserta  didik  baru  merupakan  suatu  kegiatan  penerimaan  siswa  baru  dengan mengenalkan situasi dan kondisi lembaga pendidikan (sekolah atau madrasah) tempat peserta didik itu menempuh pendidikan.
Koordinasi  sangat  perlu  dilakukan  hal  tersebut  juga  di  sampaikan  oleh  kepala  madrasah bahwa  ia  melakukan  koordinasi  dengan  waka  kesiswaan,  guru  dan  staff  tata  usaha  juga  untuk membahas  orientassi  peserta  didik baru.  Biasanya  koordinasi  yang  dibahas ini  meliputi bagaimana keadaan  sekolah,  tata  tertib  sekolah,  kondisi  siswa  dan  pengenalan  pelajaran  yang  akan  ditempuh. Untuk itu dalam hal ini staff tata usaha tidak terlalu terlibat penuh dengan kegiatan orientasi.” Artinya bahwa  memang  benar  di  MTs  Al-Muhajirin  Muara  Padang  Banyuasin  ini  melakukan  koordinasi terlebih dahulu sebelum kegiatan penerimaan peserta didik baru dilaksanakan.
Di MTs Al-Muhajirin Muara Padang Banyuasin memang benar bahwa kepala madrasah sudah melakukan koordinasi mengenai orientasi peserta didik baru kepada semua pihak yang terlibat yang meliputi waka kesiswaan, staff tata usaha, dan guru.
Dalam melakukan orientasi terhadap peserta didik baru yang sangat berperan penting adalah kepala madrasah. Karena kepala madrasah yang memberikan koordinasi kepada bawahannya untuk mempersiapkan kegiatan orientasi terhadap peserta didik baru. Biasanya koordinasi yang dibahas ini meliputi bagaimana keadaan sekolah, tata tertib sekolah, kondisi siswa dan pengenalan Pelajaran yang akan ditempuh. Untuk itu dalam hal ini staff tata usaha tidak terlalu terlibat penuh dengan kegiatan orientasi c. Koordinasi dalam menyusun program pengembangan diri siswa
Dalam  pengembangan  siswa  di  sekolah  atau  madrasah,  pembelajaran  melalui  kegiatan ekstrakulikuler  dan  bimbingan  konseling  memegang  peranan  penting.  Ekstrakulikuler  membantu siswa mengekspresikan minat dan bakat mereka, sementara bimbingan konseling membantu untuk mengatasi  masalah  yang  mungkin  timbul  (Slamet  Nuryanto,  2017).  Ekstrakulikuler  ini  merupakan kegiatan yang digunakan untuk membantu agar peserta didik dapat memperkaya lingkungan belajar serta agar siswa dapat lebih kreatif.
Berdasarkan observasi yang penelitii lakukan di MTs Al-Muhajirin Muara Padang program pengembangan diri sudah di jalankan dengan baik salah satu contonya yaitu seperti ekstrakulikuler pramuka dan kegiatan bimbingan dan konseling.
Ekstrakulikuler  pramuka  ini  membantu  dalam  pengembangan  diri  siswa  agar  siswa  dapat menumbuhkan jiwa kedisiplinan dan menumbuhkan kreativitas peserta didik.
Perencanaan  yang  baik  akan  memiliki  nilai  manfaat  bagi  Lembaga  Pendidikan  (Ibrahim, Nabila, et al., 2023). Ada beberapa kegiatan di madrasah sebagai program pengembangan diri siswa seperti ekstrakulikuler pramuka, ekstrakulikuler hadroh kemudian ekstrakulikuler seni dan masih ada lagi.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  koordinasi  dari  semua  pihak  yang  terlibat  dalam  pengembangan siswa melalui kegiatan ekstrakulikuler sangat penting. Dengan koordinasi yang baik, wakil kesiswaan, guru dan staff tata usaha dapatt bersama-sama merancang program pengembangan diri siswa yang efektif.  Koordinasi ini juga memastikan pengaturan kegiatan, termasuk penunjang pembinaan yang tepat  dan  pengaturan  jadwal  yang  baik.  Tanpa  koordinasi,  kegiatan  tersebut  mungkin  tidak  akan berjalan dengan lancar dan terjadwal dengan baik.
d. Koordinasi dalam membuat laporan kemajuan belajar siswa
Koordinasi  diperlukan  untuk membuat  laporan  kemajuan  belajar  siswa  karena  hal  tersebut memiliki  dampak  besar  pada  efisiensi  pembelajaran.  Tingkat  keberhasilannya  dapat  ditingkatkan dengan  dukungan  partisipasi  dari  semua  pihak  yang  terlibat,  termasuk  bawahan  dan  stakeholder terkait.  Melibatkan  mereka  dalam  pengambilan  keputusan  dapat  meningkatkan  keterlibatan  dan semangakt  dalam  pelaksanaannya.  Koordinasi  ini  dapat  dilakukan  melalui  rapat-rapat  koordinasi, seminar,  konsultasi  dan  lain  sebagainya.  Berdasarkan  wawancara  dengan  kepala  madrasah  bahwa koordinasi  sendiri  penting  dilakukan  untuk  mengarahkan  kepada  pihak  yang  terlibat  dalam penyusunan  hasil  belajar  siswa  tersebut.  Hasil  pembelajaran  siswa  dapat  dijadikan  sebagai  hasil evaluasi untuk membantu peserta didik lebih baik guna memahamkan dan menjelaskan kepada orang tua siswa tentang pertumbuhan dan perkembangan siswa selama belajar di madrasah tersebut.
Berdasarkan  pengamatan  yang  dilakukan  oleh  peneliti  maka  di  MTs  Al-Muhajirin  sudah melakukan koordinasi dalam membuat laporan kemajuan belajar siswa. Koordinasi ini dilakukan pada saat rapat diruang rapat, koordinasi bertujuan untuk mempermudah kepada kepala madrasah, waka kesiswaan,  guru  dan  staff  tata  usaha  dalam  membuat  laporan  kemajuan  belajar  siswa.    Dalam melakukan  rapat  koordinasi  salah  satu  tempat  untuk  saling  bertukar  pikiran  dan  memberikan masukan  mengenai  laporan  kemajuan  belajar  siswa  tersebut.  Laporan  kemajuan  belajar  siswa  ini bertujuan untuk memberikan umpan balik secara langsung atau tidak langsung kepada semua pihak yang terlibat dalam pembelajaran. Hasil evaluasi ini dapat digunakan untuk membantu peserta didik lebih  baik  lagi  untuk  memahamkan  dan  menjelaskan  kepada  orang  tua  tentang  pertumbuhan  dan perkembangan peserta didik dan membantu pendidik dalam mengembangkan rencana pelajaran.

## Komunikasi
a. Komunikasi dalam membantu penerimaan peserta didik baru
Komunikasi  dalah  proses  mengirimikan  ide,  data,  aturan  atau  petunjuk  dengan  tujuan mencapai pemahaman yang memicu respon atau umpan balik yang efektif (Rusdiana & Qiqi. Y, 2022. p.  226).  Kehidupan  sosial  manusia  mendorong  mereka  untuk  berinteraksi  dan  bertukar  informasi melalui komunikasi yang merupakan sarana untuk mengembangkan pengetahuan dan pemahaman manusia. Dalam kegiatan sosialisasi ini dapat membahas tentang masalah pendidikan salah satunya yaitu  mengenai  penerimaan  peserta  didik  baru.  Sosialisasi  ini  memberikan  solusi  serta  informasi mengenai  tata  cara  dan  aturan  yang  menghendaki  peserta  didik dapat  diterima  di  sekolah  yang  di tujunya.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  kepala  madrasah,  beliau  mengatakan  bahwa  ia berkomunikasi dengan staff tata usaha, waka kesiswaan dan guru. Adapun hal yang dikomunikasikan yaitu sebelum penerimaan peserta didik baru akan diadakan rapat terlebih dahulu untuk membahas mekanisme  penerimaannya  seperti  apa,  syarat-syaratnya  apa  saja,  dan  berapa  jumlah  siswa  yang diterima. Biasanya rapat ini dilakukan diruang kantor MTs Al-Muhajirin Muara Padang Banyuasin ini ya.  Komunikasi  ini  dilakukan  dengan  cara  saya  menyampaikan  informasi,  penjelasan-penjelasan terkait dengan pendaftar peserta didik baru. Dengan adanya komunikasi yang baik akan memudahkan dalam menjalankan pelaksanaan adminstrasi kesiswaan.
Berdasarkan  hal  tersebut  di  MTs  Al-Muhajirin  Muara  Padang  kepala  madrasah  sudah melakukan komunikasi yang baik dengan waka kesiswaan, staff tata usaha dan guru untuk membahas mengenai  penerimaan  peserta  didik  baru.  Mengenai  hal  yang  dikomunikasikan  yaitu  mengenai mekanisme penerimaannya seperti apa, syarat-syaratnya yang dibutuhkan kemudian mengenai daya tampung dan lain sebagainya.
Sebelum penerimaan peserta didik baru ini memang  dilakukan  sosialisasi di setiap sekolah dasar  yang  akan  melajutkan  ke  jenjang  sekolah  selanjutnya.  Ini  merupakan  moment  penting  untuk memberikan  promosi  kepada  sekolah  agar  tertarik  untuk  peserta  didik  melanjutkan  ke  MTs  Al- Muhajirin  Muara  Padang  tersebut.  Maka  dari  itu,  dibutuhkan  komunikasi  yang  baik  untuk memberikan kesan yang baik untuk sekaligus mempromosikan suatu lembaga sekolag atau madrasah. b. Komunikasi dalam orientasi terhadap peserta didik baru
Komunikasi yang efektif antara pimpinan dan pelaksanaan kegiatan sangat dibutuhkan dalam sebuah  organisasi  untuk  mencapai  tujuan  yang  ditetapkan.  Hal  ini  melibatkan  interaksi  antara pemimpin dan anggota tim, serta antara anggota tim itu sendiri. Tanpa komunikasi yang baik, kegiatan organisasi akan terhambat dalan pencapaian tujuannya. Ini juga berlaku dalam konteks manajemen kesiswaan,  dimana  komunikasi  penting  dalam  mengelola  penerimaan  siswa  baru,  kegiatan ekstrakulikuler dan orientasi siswa baru (Adaptasi dari Payaman, 2010. p. 22).
Tujuan diadakannya orientasi peserta didik baru ini agar peserta didik baru dapat mengerti dan menaati segala peraturan yang berlaku di madrasah. Dengan kata lain, tujuan orientasi peserta didik baru adalah agar peserta didik baru mampu mengenal lingkungan sekolah, mulai dari kondisi lingkungan sekolah itu sendiri, tenaga kependidikan, organisasi sekolah, hingga tata tertib yang ada disekolah tersebut agar mereka merasa nyaman dalam proses pembelajaran (Kusumaningrum, D & Gunawan,  2017).Berdasarkan  hasil  observasi  yang  peneliti  lakukan  di  MTs  Al-Muhajirin  Muara Padang maka dapat di simpulkan bahwa kegiatan komunikasi yang dilakukan dalam orientasi peserta didik baru sudah dilakukan dengan baik.
Komunikasi ini dilakukan pada saat rapat diruang rapat, adapun hal yang dikomunikasikan yaitu mengenai bagaimana proses orientasi pengenalan siswa baru ini dapat berjalan dengan lancar, apa  saja  hal-hal  yang  dibutuhkan,  konsep  yang  akan  dilakukan  itu  seperti  apa  dan  kapan  waktu dilaksanakannya dan kegiatan apa saja yang dilakukan. Dengan adanya komunikasi yang baik akan memudahkan  anggota  untuk  melaksanakan  tanggung  jawabnya.  Komunikasi  ini  dibangun  untuk membentuk kerjasama yang baik antara kepala madrasah, waka kesiswaan, staff tata usaha dan guru dan untuk lebih mempererat hubungan antara sesame rekan kerja.
c. Komunikasi dalam menyusun program pengembangan diri siswa
Komunikasi  bisa  terjadi  dimana  saja  dan  kapan  saja,  dan  tempatnya  bisa  dimana  saja. Terutama  dalam  dunia  pendidikan  komunikasi  yang  baik  dan  benar  sangat  dibutuhkan.  Dengan adanya  komunikasi  yang  baik  dapat  mempermudah  dalam  proses  pembelajaran  terutama  dalam menyusun program pengembangan diri siswa.
Berdasarkan  hasil  wawancara  penelitian  dengan  kepala  madrasah  bahwa komunikasi  yang dilakukan untuk kegiatan menyusun program pengembangan diri siswa, biasanya hal yang dibahas yaitu berupa bagimana usaha dari pihak sekolah untuk meningkatkan kualitas dan kapasitas diri siswa yang  berada  dimadrasah  ini.  Tujuan  adanya  kita  mengkomunikasikan  hal  tersebut  karena  untuk meningkatkan kemampuan, keterampilan dan pengetahuan setiap siswa. Tidak hanya kepada dewan guru saja tetapi semua pihak sekolah ikut terlibat dalam menyusun program pengembangan diri siswa ini  termasuk waka  kesiswaan  dan  staff  tata  usaha.Kepala  madrasah  menjalankan  komunikasi  pada semua  kegiatan,  dengan  melakukan  komunikasi  yang  baik  akan  memudahkan  dalam  proses penyusunan program pengembangan diri siswa.
Untuk  membentuk  karakter  yang  baik  dalam  pengembangan  diri  siswa  di  madrasah  ini kegiatan-kegiatan  yang  dibentuk  harus  menciptakan  nilai-nilai  positif  baik  untuk  lingkungan madrasah dan terutama untuk siswa tersebut. Untuk itu pihak sekolah harus membentuk program- program  pengembangan  diri  siswa  seperti  sekarang  di  MTs  Al-Muhajirin  ini  sebelum  belajar diwajibkan untuk sholat dhuha, kemudian mengaji dan ceramah singkat yang dilakukan oleh siswa
itu  sendiri,  kegiatan  ini  dapat  membentuk  karakter  siswa  yang  baik  dan  terutama  bernilai  riligius. Dalam pembentukan program-program pengembangan diri siswa sangat dibutuhkan peran staff tata usaha juga karena secara tidak langsung pembuatan jadwal kegiatan juga membutuhkan bantuan staff tata usaha.
Dari  semua  kegiatan  tersebut  dibutuhkan  komunikasi  yang  baik  antar  sesama  agar  tidak terjadi  perselisihan  dan  lebih  terfokuskan  pada  tujuan  yang  sama  untuk  menciptakan  program pengembangan diri siswa yang memiliki nilai-nilai positif baik untuk pihak guru maupun siswa. Di MTs Al-Muhajirin Muara Padang sudah melakukan komunikasi dengan baik. Program pengembangan diri siswa yang terdapat di MTs Al-Muhajirin Muara Padang dapat berupa ekstrakulikuler pramuka dengan adanya ekstrakulikuler ini lebih memudahkan dalam membantu mengembangkan minat dan bakat peserta didik.
d. Komunikasi dalam membuat laporan kemajuan belajar siswa
Komunikasi dibutuhkan untuk timbal balik antara pimpinan dengan para pelaksana kegiatan yang artinya kinerja komunikasi sangat penting dalam sebuah organisasi untuk mencapai tujuan yang ingin  dicapai.  Komunikasi  ini  dilakukan  antara  pimpinan  dengan  anggota  dan  anggota  dengan anggota yang lain. Jika tidak ada komunikasi diantaranya maka suatu kegiatan  tidak akan berjalan dengan baik (Muktar Latif, 2020. p. 5).
Laporan kemajuan belajar siswa adalah laporan yang dibuat untuk disampaikan kepada orang tua atau wali siswa sewaktu-waktu dipandang penting oleh guru. Laporan ini penting untuk melihat dan mengetahui kemajuan belajar siswa selama kegiatan pembelajaran berlangsung. Oleh karena itu, komunikasi dalam membuat laporan kemajuan belajar siswa sangat dibutuhkan. Dengan berinteraksi dengan  baik  kepada  seluruh  pihak  sekolah  maka  dapat  memudahkan  dalam  membuat  laporan kemajuan belajar siswa ini.
Ditambahkan oleh kepala madrasah beliau menyampaikan bahwa membuat laporan kemajuan belajar siswa ini sangat penting, untuk itu saya sebagai kepala madrasah biasanya membicarakan hal tersebut  kepada  waka  kesiswaan,  guru  dan  staff  tata  usaha  ini  perlu  dilakukan  agar  tidak  terjadi kesalahpahaman. Jadi saya sebagai kepala madrasah wajib melakukan komunikasi yang baik dengan mereka. Biasanya komunikasi ini terjadi saat memberikan pengarahan kepada guru, waka kesiswaan dan staff tata usaha.
Berdasarkan yang disampaikan kepala madrasah MTs Al-Muhajirin Muara Padang Banyuasin maka  memang  benar  sudah  melakukan  komunikasi  dengan  baik  dan  banar  dan  komunikasi  ini memang berpengaruh untuk keberlangsungan kegiatan di suatu lembaga pendidikan.
Untuk menyusun laporan kemajuan belajar siswa, diperlukan Kerjasama yang baik. Tantangan yang  dihadapi  guru  dalam  proses  ini  adalah  menyusun  deskripsi  tentang  sikap  siswa  dalam  buku laporan untuk disampaikan kepada orang tua atau buku raport. Laporan tersebut harus akurat dan mencerminkan kondisi sebenarnya dari siswa. Oleh karena itu, komunikasi yang efektif sangat penting karena dapat mempermudah pekerjaan guru. Komunikasi yang baik juga akan membangun hubungan yang positif dan memudahkan pelaksanaan tugasnya.

## Pengarahan
a. Pengarahan dalam membantu penerimaan peserta didik baru
Pengarahan  adalah  suatu  tindakan  untuk  menghasilkan  agar  semua  anggota  kelompok berusaha agar mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha-usaha organisasi. Pengarahan  sangat  penting  dilakukan  baik  dalam  dunia  kerja  maupun  dalam  dunia  pendidikan. Seorang  pemimpin  memiliki  kewajiban  dalam  memberikan  arahan  kepada  bawahnnya  untuk melakukan tugas dan tanggungjawab sesuai dengan pekerjaan yang ditekuninya.
Di  MTs  Al-Muhajirin  Muara  Padang  Banyuasin  pengarahan  yang  dilakukan  dalam penerimaan  peserta  didik  baru  harus  dilakukan  oleh  kepala  madrasah  dengan  adanya  pengarahan maka akan membantu dalam proses penerimaan peserta didik baru tersebut. Pengarahan ini dilakukan pada saat rapat diruang rapat, pengarahan yang diberikan dapat berupa membentuk panitia untuk pelaksanaan  penerimaan  peserta  didik  baru,  perencanaan  daya  tampung,  membaut  pedoman penerimaan peserta didik baru, pelaksanaan seleksi siswa dan menginformasikan waktu pelaksanaan pendaftarannya. Untuk pendaftaran peserta didik baru memang harus dibentuk panitia penerimaan
peserta  didik baru.  Salah  satu  tugas dari  panitia  ini  adalah  mengadakan  pendaftaran  calon  peserta didik baru dan mengatur seluruh kegiatan yang berkaitan dengan calon peserta didik baru. b. Pengarahan dalam orientasi peserta didik baru
Pegarahan dalam orientasi terhadap peserta didik baru merupakan cara pengarahan dengan memberikan informasi yang perlu agar kegiatan usaha dapat dilaksanakan dengan baik. Pengarahan ini diberikan kepada peserta didik baru untuk mengikuti kegiatan orientasi dengan baik dan benar. Pengarahan ini dilakukan agar kegiatan yang dilakukan dapat teratur dan mendapatkan hasil yang maksimal.
Berdasarkan hasil analisis peneliti bahwa pengarahan yang diberikan kepala madrasah yaitu pelaksanaan orientasi peserta didik baru yang berupa waktu pelaksaan orientasi peserta didik baru, kapan  orientasi  dilakukan,  untuk  konsepnya  itu  seperti  apa  dan  hal-hal  yang  harus  disiapkan kemudian  untuk  melakukan  orientasi  dibutuhkan  panitia-panitia  juga  agar  kegiatan  orientasi  nya dapat berjalan dengan lancar dan dapat terkendali dengan baik. Cara kepala madrasah memberikan arahan dengan cara mengadakan rapat.
c. Pengarahan dalam menyusun program pengembangan diri siswa
Program pengembangan diri siswa merupakan kegiatan pendidikan di luar mata pelajaran, sebagai  bagian  integral  dari  kurikulum  sekolah  atau  madrasah.  Kegiatan  pengembangan  diri merupakan  upaya  pembentukan  watak  dan  kepribadian  peserta  didik  yang  dilakukan  melalui kegiatan  pelayanan  konseling  berkenaan  dengan  masalah  pribadi  dan  kehidupan  sosial,  kegiatan belajar dan pengembangan diri serta kegiatan ekstrakulikuler.
Pengarahan  yang  baik  dapat  menciptakan  kerjasama  yang  efektif  dan  efisien  antara  staf. Pengarahan juga berfungsi untuk mengembangkan kemampuan dan keterampilan staff menimbulkan rasa  memiliki  dan  menyukai  pekerjaan,  mengusahakan  suasana  lingkungan  kerja  yang  dapat meningkatkan  motivasi  dan  prestasi  kerja  (Zulkarnian,  2022.  p.  3).  Dalam  menyusun  program pengembangan  diri  siswa  diperlukan  pengarahan  yang  mampu  dijadikan  patokan  agar  kegiatan pembuatan laporan kemajuan belajar siswa ini dapat memberikan kepuasan tersendiri. Arahan yang diberikan kepada atasan mampu dijadikan sebagai patokan dan pedoman.
Berdasarkan hasil analisis peneliti menunjukkan bahwa di MTs Al-Muhajirin Muara Padang Banyuasin sudah diberikan arahan oleh kepala madrasah berdasarkan program pengembangan diri siswa.  Arahan  yang  diberikan  ini  dapat  melalui  pembentukan  kegiatan  ekstrakulikuler.  Kegiatan ekstrakulikuler yang tersedia yaitu pramuka, hadroh, ekstrakulikuler seni dan lainnya.
Arahan  yang  diberikan  ini  berupa  sebelum  pelaksanaan  perlu  disusun  rencana  kegiatan ekstrakulikuler yang memuat unsur-unsur sasaran kegiatan, subtansi kegiatan, pelaksanaan kegiatan dan  pihak-pihak  yang  terkait  serta  pengorganisasiannya,  waktu  dan  tempat  serta  sarana  yang diperlukan.  Di  MTs  Al-Muhajirin  Muara  Padang  Banyuasin  kegiatan  ekstrakulikuler  pramuka merupakan  kegiatan  ekstrakulikuler  yang  wajib  diikuti  oleh  siswa  dan  kegiatan  ekstrakulikuler pramuka ini merupakan salah satu kegiatan ekstrakulikuler yang menjadi favorit di MTs Al-Muhajirin Muara Padang Banyuasin.
d. Pengarahan dalam membuat laporan kemajuan belajar siswa
Pengarahan dalam membuat laporan kemajuan belajar siswa dapat melalui kepala madrasah yang memberikan arahan kepada bawahannya. Proses pengarahan dilaksanakan baik secara langsung maupun tidak langsung. Proses yang dilakukan secara langsung mengawasi kinerja setiap pegawai dalam melaksanakan setiap tugasnya. Sedangkan secara tidak langsung ini seperti memeriksa laporan atau tindakan yang sudah dilakukan.
Berdasarkan  hasil  analisis  peneliti  bahwa  kepala  madrasahnya  sudah  memberikan  arahan untuk  membuat  laporan  kemajuan  belajar  siswa.  Arahan  ini  sangat  penting  diberikan  untuk  waka kesiswaan, guru dan staff tata usaha dalam membuat laporan kemajuan belajar siswa.
Pada  saat  memberikan  arahan,  arahan  yang  diberikan  ini  berupa  dalam  membuat  laporan kemajuan belajar siswa komponen yang harus ada ini berupa identitas peserta didik, format nilai hasil belajar peserta didik, format ketercapaian kompetensi peserta didik, pengembangan diri, akhlak mulia dan  kepribadian,  ketidakhadiran,  catatan  wali  kelas,  catatan  peserta  didik  dan  keterangan  pindah sekolah.
Jadi dalam membuat laporan kemajuan belajar siswa tersebut komponen tersebut harus ada dalam membuat laporan kemajuan belajar siswa. Arahan yang diberikan ini sangat membantu setiap
pihak  untuk  membuat  laporan  kemajuan  belajar  siswa  karena  dengan  adanya  arahan  ini  dapat memudahkan untuk membuat laporan kemajuan belajar siswa.

## Motivasi
a. Motivasi dalam penerimaan peserta didik baru
Motivasi  adalah  dorongan  untuk  melakukan  sesuatu,  yang  bergantung  pada  kemampuan seseorang  dalam  memenuhi  sebagain  besar  kebutuhannya  (Ahmad  Tantowi,  2018.  p.  22).  Menurut sardiman, dalam konteks pembelajaran, motivasi merupakan seluruh kekuatan yang ada dalam diri siswa yang mendorong terjadinya aktivitas belajar, memastikan kelangsungan aktivitas tersebut dan memberikan arah sehingga tujuan yang diinginkan dapat tercapai (Ahmad Tantowi, 2018. p. 22).
Kegiatan penerimaan peserta didik baru biasanya dilakukan pada saat ujian kenaikan kelas. Dengan penerimaan peserta didik baru ini diperlukan adanya motivasi. Motivasi sangat membantu dalam memberikan semangat para tenaga pendidik dan kependidikan.
Dengan  adanya  motivasi  akan  mendorong  semangat  dan  melakukan  pekerjaan  dengan sungguh-sungguh sehingga akan menarik minat peserta didik di madrasah tersebut. Motivasi yang diberikan  dapat  berupa  pemberian  bonus,  hadiah  dan  dukungan  semangat  dari  atasan  kepada bawahan.  Sesuai  yang  disampaikan  oleh  kepala  madrasah  bahwa  ia  selalu  memberikan  motivasi kepada waka kesiswaan, guru dan staff tata usaha.
Motivasi yang saya berikan ini dengan cara memberikan dukungan, hadiah atau bonus dan meningkatkan  bahwa  dengan  adanya  semangat  untuk  penerimaan  peserta  didik  baru  ini  agar memberikan  minat  siswa  untuk  mendaftar  di  madrasah  tersebut.  Motivasi  ini  diberikan  agar menumbuhkan semangat baru kepada staff tata usaha, guru dan waka kesiswaan, pemberian motivasi ini  dilakukan  pada  saat  rapat  diruang  rapat  atau  diluar  rapat  dengan  berbicara  langsung  di  ruang kantor MTs Al-Muhajirin Muara Padang Banyuasin. Dalam hal ini, adanya motivasi yang diberikan kepala madrasah dalam hal memberikan motivasi kepada tenaga pengajar dan tenaga kependidikan.
Berdasarkan  hasil  analisis  peneliti  lakukan  bahwa  memang  benar  bahwa  kepala  madrasah telah memberikan motivasi kepada waka kesiswaan, guru dan staff tata usaha untuk membantu dalam penerimaan peserta didik baru. Motivasi yang diberikan ini dapat diberikan melalui dukungan, hadiah atau  bonus dan  memberikan  semangat  bahwa  dengan  adanya  semangat  untuk  penerimaan  peserta didik baru maka akan memberikan minat siswa untuk mendaftar di madrasah tersebut.
b. Motivasi dalam orientasi peserta didik baru
Motivasi dalam orientasi peserta didik baru sangat penting dilakukan karena orientasi peserta didik  merupakan  kegiatan  untuk  penerimaan  peserta  didik  baru  dengan  mengenalkan  situasi  dan kondisi  lembaga  pendidikan  (sekolah)  tempat  peserta  didik  itu  menempuh  pendidikan.  Motivasi dalam hal orientasi peserta didik baru memberikan semangat baru agar semua pihak yang berkaitan dengan terlaksananya orientasi peserta didik baru dapat melaksanakan tugasnya dengan baik.
Dalam hal orientasi peserta didik baru tidak hanya tenaga pendidik dan kependidikan saja yang  diberikan  motivasi  oleh  kepala  madrasah  tetapi  juga  kepada  peserta  didik  yang  baru mendaftarkan diri ke madrasah MTs Al-Muhajirin Muara Padang Banyuasin.
Kepala madrasah telah memberikan motivasi waka kesiswaan, staff tata usaha dan guru dalam melakukan orientasi peserta didik baru. Motivasi ini sangat penting diberikan agar semua pihak yang berperan penting dalam kegiatan penerimaan peserta didik baru dapat menumbuhkan semangat baru. Semangat  yang  diberikan  oleh  kepala  madrasah  lebih  cenderung  kadang  mengajak  ngobrol  atau sekedar bertanya perihal pekerjaan kepada bagian tata usaha, harapan kepala madrasah memberikan motivasi ini karena sebagai pimpinan lembaga dengan begitu seluruh bagian dalam tata usaha menjadi termotivasi untuk segera menyelesaikan pekerjaanya.
c. Motivasi dalam menyusun program pengembangan diri siswa
Menurut Djamarah motivasi merupakan suatu perubahan energi didalam pribadi seseorang yang  ditandai  dengan  timbulnya  afektif  (perasaan)  dan  reaksi  untuk  mencapai  tujuan  tertentu (Djamarah Saiful Bahri, 2017. p. 27).
Dalam pembentukan program-program pengembangan diri siswa sangat dibutuhkan peran staff  tata  usaha  juga  karena  secara  tidak  langsung  pembuatan  jadwal  kegiatan  juga  membutuhkan bantuan staff tata usaha. Dari semua kegiatan tersebut dibutuhkan komunikasi yang baik antar sesama
agar  tidak  terjadi  perselisihan  dan  lebih  terfokuskan  pada  tujuan  yang  sama  untuk  menciptakan program pengembangan diri siswa yang memiliki nilai-nilai positif baik untuk pihak guru maupun siswa.
Untuk pengembangan diri siswa yang terdapat di MTs Al-Muhajirin Muara Padang Banyuasin sangat membutuhkan peran penting seorang kepala madrasah, waka kesiswaan, guru dan staff tata usaha.  Untuk  membentuk  karakter  yang  baik  dalam  pengembangan  diri  siswa  di  madrasah  ini kegiatan-kegiatan  yang  dibentuk  harus  menciptakan  nilai-nilai  positif  baik  untuk  lingkungan madrasah dan terutama untuk siswa tersebut.
Untuk  itu  pihak  sekolah  harus  membentuk  program-program  pengembangan  diri  siswa seperti sekarang di MTs Al-Muhajirin ini sebelum belajar diwajibkan untuk sholat dhuha, kemudian mengaji dan ceramah singkat yang dilakukan oleh siswa itu sendiri, kegiatan ini dapat membentuk karakter siswa yang baik dan terutama bernilai riligius.
d. Motivasi dalam membuat laporan kemajuan belajar siswa
Motivasi  berasal  dari  bahasa  latin movera yang  berarti  dorongan.  Motivasi  ini  diberikan anggota  atau  team,  motivasi  merupakan  salah  satu  fungsi  manajemen  berupa  pemberian  insirasi, semangat  serta  dorongan  kepada  bawahan,  agar  melakukan  kegiatan  dengan  suka  rela.  Menurut Usman,  motivasi  merupakan  proses  psikis  yang  mendorong  seseorang  untuk  melakukan  sesuatu (Syamsir Torang, 2014. p. 58)
Dalam ruang lingkup administrasi kesiswaan pemberian motivasi sangat perlu dilakukan, baik untuk  para  pemberi  layanan  maupun  kepada  siswa,  misalnya  dalam  membuat  laporan  kemajuan belajar siswa.
Laporan kemajuan belajar siswa dibutuhkan untuk melihat hasil belajar peserta didik selama kegiatan  pembelajaran  dilakukan.  Dalam  pembuatan  laporan  kemajuan  belajar  siswa  yang  sangat berperan  penting  adalah  kepala  madrasah.  Kepala  madrasah  sebagai  pimpinan  dapat  memberikan contoh  kepada  staff  bawahannya  untuk  turut  serta  dalam  pembuatan  laporan  kemajuan  belajar siswa.Berdasarkan hasil analisis peneliti dapat disimpulkan bahwa kepala madrasah telah memberikan motivasi kepada waka kesiswaan, staff tata usaha dan guru. Motivasi yang diberikan kepala madrasah dengan cara memberikan dukungan, hadiah atau bonus dan meningkatkan semangat bahwa dengan adanya  semangat  untuk  penerimaan  peserta  didik  baru  ini  agar  memberikan  minat  siswa  untuk mendaftar  di  madrasah  tersebut.  Pemberian  motivasi  ini  sangat  perlu  dilakukan  untuk mengapresiasikan kinerja pegawai agar lebih semangat lagi dalam melakukan pekerjaanya.

## PENUTUP
Berdasarkan  hasil  dan  pembahasan  yang  telah  peneliti  lakukan  mengenai  pelaksanaan administrasi  kesiswaan  di  MTs  Al-Muhajirin  Muara  Padang  Banyuasin.  Pelaksanaan  administrasi kesiswaan  di  MTs  Al-Muhajirin  Muara  Padang  Banyuasin  telah  berjalan  dengan  cukup  baik,  bisa dilihat  empat  tahapan  pelaksaan  program  tahfidz  sebagai  berikut:  Koordinasi,  dalam  pelaksanaan administrasi  kesiswaan  sudah  berjalan  dengan  cukup  baik.  Atasan  dengan  anggota  saling berkoordinasi  mengenai  proses  pelaksanaan  administrasi  kesiswaan  yaitu  dengan  sosialisasi penerimaan peserta didik baru, waktu penerimaan, syarat yang harus dipenuhi, daya tampung, serta pembentukan panitia penerimaan peserta didik baru. Sehingga dengan adanya koordinasi ini dapat menumbuhkan kerja sama yang baik dalam pelaksanaan administrasi kesiswaan. Komunikasi, dalam penyampaian  mengenai  pelaksanaan  administrasi  kesiswaan  sudah  cukup  baik.  Komunikasi  lebih terkait dengan cara atasan memotivasi, mengarahkan, mengkoordinasi saat turut membantu dalam penerimaan  peserta  didik  baru,  orientasi  terhadap  siswa  baru,  membantu  menyusun  program pengembangan diri siswa dan menyusun laporan kemajuan belajar siswa. Sehingga dengan adanya komunikasi  akan  menimbulkan  suatu  kegiatan  yang  lebih  positif  dan  menjalin  suatu  keakraban  di sebuah  anggota.  Pengarahan,  yang  diberikan  kepala  madrasah  kepada  anggota  sudah  terlaksana dengan cukup baik. Pengarahan yang diberikan mengenai pelaksanaan administrasi kesiswaan yaitu dalam  membantu  penerimaan  peserta  didik  baru,  membantu  dalam  orientasi  peserta  didik  baru, menyusun program pengembangan diri siswa dan membuat laporan kemajuan belajar siswa. Sehingga dengan  adanya  arahan  ini  dapat  membantu  para  anggota  lebih  bisa  untuk  mengoptimalisasikan pelaksanaan  administrasi  kesiswaan  di  MTs  Al-Muhajirin.  Motivasi,  yang  diberikan  oleh  kepala madrasah  kepada  para  anggota  sudah  terlaksana  dengan  cukup  baik.  Motivasi  yang  diberikan
mengenai  pelaksanaan  administrasi  kesiswaan  yaitu  melakukan  penerimaan  peserta  didik  baru, melakukan orientasi peserta didik baru, menyusun program pengembangan diri siswa dan membuat laporan kemajuan belajar siswa. sehingga dengan adanya motivasi akan memberikan mereka semangat baru dalam melaksanakan administrasi kesiswaan di MTs Al-Muhajirin Muara Padang Banyuasin.

## DAFTAR PUSTAKA
Annur, S. (2018). Metodologi penelitian pendidikan (Analisis data kuantitatif dan kualitatif) . Noer fikri offset. Bahri, Djamarah Saiful. (2017). Guru dan Anak Didik dalam Interaksi Edukatif . Jakarta: Rineka Cipta. Hermawan, A. (2005). Penelitian Bisnis Pradikma Kuantitatif . PT Grasindo.
Ibrahim, Aulia, D. R., & Setyaningsih, K. (2022). GAYA KEPEMIMPINAN DEMOKTRATIS KEPALA SEKOLAH. Produ: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam , 4 (2), 11 – 21.
Ibrahim, Badaruddin, K. M. S., & Ridiana, P. (2023). Operasionalisasi Laboratorium Komputer Dalam Pembelajaran  Jambura  Journal  of  Educational  Management. Jambura  Journal  of  Educational Management , 4 (September), 239 – 250.
Ibrahim, Nabila, T., Rahmaliya, N., & Setyaningsi, K. (2023). Pelaksanaan Pembinaan Disiplin Peserta Didik  Dalam  Proses  Pembelajaran. Sinar  Dunia:  Jurnal  Riset  Sosial  Humaniora  Dan  Ilmu Pendidikan , 2 (3). Kusumaningrum, D & Gunawan. (2017). Manajemen Peserta Didik . Malang: Universitas Negeri Malang. Latif, Mukhtar. (2020). Manajerial Strategi Dalam Pendidikan Islam . Jambi: Salim Media Indonesia. Lestari,  Endang  Titik.  (2020). Cara  Praktis  Meningkatkan  Motivasi  Siswa  Sekolah  Dasar. Jakarta: Deepublish.
Mardawani. (2020). Praktis Penelitian Kualitatif Teori Dasar dan Analisis Data dalam Perspektif Kualitatif. Jakarta: Deepublish.
Marlina,  L.,  Anti,  N.  T.,  &  Ibrahim,  I.  (2023).  PELAYANAN  ADMINISTRASI  DI  KANTOR  UPTD DUKCAPIL  KECAMATAN  TALANG  KELAPA  KABUPATEN  BANYUASIN. Jurnal Visionary : Penelitian Dan Pengembangan Dibidang Administrasi Pendidikan , 11 (2), 74 – 84. Nizarman.  (2015).  Manajemen  Penerimaan  Siswa  Baru. Manajer  Pendidikan , 9 (2),  224 – 234. https://ejournal.unib.ac.id/index.php/manajerpendidikan/article/download/1116/925
Rusdiana  dan  Qiqi  Yuliati  Zaqia, Manajemen  Perkantoran  Modern  Edisi  Revisi ,  (Bandung,  Insan Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi UIN SGD Bandung, 2022), hlm. 226
Simanjuntak,  Payaman  J.  (2010). Manajemen  Evaluasi  Kinerja .  Jakarta:  Fakultas  Ekonomi  Universitas Indonesia.
Slamet  Nuryanto,  “ Manajemen  Kegiatan  Ekstrakulikuler  di  SD  Al-Irsyad  01  Purwokerto ”,  Jurnal Pendidikan, Vol. 5 No. 1 Mei 2017. Diakses pada 20 April 2024
Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R & D . Alfabeta. Tantowi, Ahmad. (2018). Perfomance Guru Telaah Atas Kompetensi, Motivasi, dan Budaya Kerja. Jakarta: ekSySTKA Press.
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional pasal 39 ayat (1) Purwanti,  D.,  Irawati,  I.,Adiwisastra,  J.,&  Bekti,  H.  (2019). Implementasi  Kebijakan  Penerimaan  Peserta Didik Baru Berdasarkan Sistem Zonasi di Kota Bandung . Jurnal Governansi, 5(1), 12-23 Winda  Achmadwati,  dkk,  “ Pemanfaatan  Sarana  Prasarana  Kerja,  Self  Capacity  Buildind,  Danv  Kinerja Administrasi Sekolah,” Jurnal Administrasi Pendidikan , vol.XXV No. 1 (April, 2018)
Yahya, Murip. (2013). Profesi Tenaga Kependidikan . Bandung: CV. Pustaka Setia. Zulkarnian, 2022, Analisis Fungsi Manajemen Pengarahan Terhadap Penerapan MAKP, (Jakarta: CV. Azka Pustaka), hlm. 03