Abstrak— Dalam  era  globalisasi,  teknologi  informasi mengalami  kemajuan  yang  sangat  pesat.  PT  Aneka  Paperindo Sejahtera  sangat  membutuhkan  sistem  informasi  yang mendukung  atau  menunjang  pekerjaan,  karena  di  PT  Aneka Paperindo  Sejahtera  sampai  saat  ini  belum  terkomputerisasi atau  masih  menggunakan  sistem  secara  manual  khususnya  di bagian  produksi. Mulai dari  pemesanan  bahan  baku  produksi, proses  pelaporan  hasil  produksi,  penyerahan  laporan  bahan baku  dari  gudang  ke  produksi.  Sistem  manual  memungkinkan terjadinya  kesalahan  dalam  pengambilan  barang,  kurang akuratnya  laporan  yang  dibuat  dan  keterlambatan  dalam mencari  data-data  yang  diperlukan.  Untuk  itu  perancangan sistem informasi manajemen produksi sangat membantu untuk menyelesaikan  masalah  di  perusahaan  tersebut.  Dengan menggunakan  metode  usecase  diagram,  bahasa  pemrograman PHP,  dengan  server  MySQL,  agar  dapat  tercapai  suatu kegiatan yang efektif, efesiensi dalam menunjang aktivitas pada perusahaan  ini.  Dengan  adanya  perancanan  sistem  ini, diharapkan  perusahan  akan  lebih  kondusif,  maju  dan berkualitas dibandingkan dengan sistem yang terdahulu.
Kata  Kunci: Sistem  Produksi,  Usecase  diagram,  Bahasa Pemrograman PHP, Server, MySQL.

## I. P ENDAHULUAN
Teknologi  informasi  yang  saat  ini  turut  menjadi  bagian penting dalam suatu perusahaan. Dimana teknologi informasi tersebut  membuat  pertukaran    informasi  dalam  sebuah perusahaan semakin cepat. Hal tersebut menuntut perusahaan-perusahaan  tersebut  berinovasi  mengembangkan teknologi  informasi  yang  ada  menjadi  alat  yang  efesien dalam bertukar informasi.
Proses produksi merupakan proses pengolahan bahan baku menjadi  barang  siap  pakai.  Dalam  proses  tersebut  bahan baku  melalui  beberapa  proses  pengolahan  sehingga  dapat menjadi  barang  siap  pakai  dimana  barang  tersebut  bisa langsung digunakan atau bisa menjadi bahan baku kembali.
PT.  Aneka  Paperindo  Sejahtera  merupakan  perusahaan yang bergerak dibidang produksi kertas, perusahaan ini juga harus  mampu  memberikan  pelayanan  yang  baik  kepada konsumen  mengenai  mutu  kertas,  tetapi  dalam  hal pengelolaan  data  masih  dilakukan  secara  manual,  maka sering  timbul  masalah  dalam  hal  penyediaan  barang,  tidak akuratnya  stok  barang,  dan  seringnya  terjadi  kesalahan pelaporan hasil produksi.
Proses  produksi  yang  terjadi  pada  PT.  Aneka  Paperindo Sejahtera  masih  menggunakan  metode  manual,  sehingga
proses  produksi  sering  kali  tidak  terkontrol.  Hal  tersebut diakibatkan  oleh  proses  pengajuan  bahan  baku  masih menggunakan  memo.  Sehingga  sering  tidak  tercatatnya jumlah  bahan  baku  yang  digunakan  dalam  proses  produksi dan  tidak  terpantaunya  stok  bahan  baku  yang  tersedia  di gudang.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Pengertian Sistem
“Sistem  merupakan  elemen  –  elemen  yang  terintegrasi dengan  maksud  untuk  mencapai  tujuan  organisasi  atau perusahaan yang terdiri atas sejumlah sumber daya” [1] . B. Definisi Informasi
“Informasi  merupakan  data  yang  diolah  menjadi  sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan sat ini atau saat mendatang” [2] . C. Pengertian Sistem Informasi
“Sistem  Informasi  merupakan  sebuah  sistem  informasi pengumpulan,  memproses,  menyimpan,  menganalisis  dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik” [3] . D. Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Sistem  Informasi  Manajemen  adalah  sistem  perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan  manusia,  dokumen,  teknologi,  dan  prosedur oleh  akuntansi  manajemen  untuk  memecahkan  masalah bisnis  seperti  biaya  produk,  layanan,  atau  suatu  strategi bisnis [4] . E. Pengertian Produksi
Produksi  adalah  menbuat  sesuatu  yang  baru  yang berwujud  (produksi)  atau  tidak  berwujud  (jasa).  Produksi merupakan  salah  satu  fungsi  yang  paling  mendasar  dan penting dari kegiatan manusia dalam masyarakat modern dan sekarang dilihat sebagai aktivitas budaya [5] . F. Fungsi dan Sistem Produksi Haming  dan  Nurnajamuddin [6] ,  menyatakan  fungsi produksi dibagi menjadi 4 bagian yaitu:
a. Fungsi  pemasaran,  yaitu  merupakan  fungsi  yang  diberi tugas  dan  tanggung  jawab  untuk  menciptakan  permintaan terhadap  produk  yang  dihasilkan  atau  disediakan perusahaan melalui aktivitas penjualan dan pemasaran.
b. Fungsi  produksi  atau  fungsi  operasi,  yaitu  fungsi  yang diserahi  tugas  dan  tanggung  jawab  untuk  melakukan aktivitas  pengubahan  dan  pengolahan  sumber  daya produksi  ( a  set  of  input )  menjadi  keluaran    ( output ),

## Perancangan Sistem Informasi Manajemen Produksi di PT Aneka Paperindo Sejahtera
Achmad Sidik 1 , Edy Tekat Bronto Waluyo 2 , Siti Susilawati 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 sidik.ahmad@gmail.com, 2 edytekat3@gmail.com, 3 sitisusilawati550@yahoo.com
barang  atau  jasa,  sesuai  dengan  yang  direncanakan sebelumnya.
c. Fungsi  keuangan,  yaitu  fungsi  yang  diserahi  tugas  dan tanggung jawab untuk mencari dana yang dibutuhkan dan selanjutnya  mengatur  penggunaan  dana  itu  untuk membiayaikegiatan  perusahaan  sehingga  perusahaan  itu berjalan dengan baik.
d. Fungsi  administrasi  umum  dan  personalia  diserahi  tugas dan  tanggung  jawab  untuk  menjalankan  segala  aktivitas untuk  menunjang  kegiatan  operasi  perusahaan  ( utilities function )  serta  melengkapi  perusahaan  dengan  sumber daya manusia.
Secara  umum,  fungsi  produksi  terbangun  atas  empat elemen ( subsystem ), 1. Subsistem masukan ( input subsystem ).
2. Subsistem proses ( conversion or processing subsystem ).
3. Subsistem keluaran ( output subsystem ).
4. Subsistem  umpan  balik  ( feedback  or  production subsystem ) [6].

## G. Pengertian UML
UML  ( Unified  Modeling  Language )  merupakan  bahasa visual  untuk  pemodelan  dan  komunikasi  mengenai  sebuah sistem  dengan  menggunakan  diagram  dan  teks-teks pendukung.
UML hanya berfungsi untuk melakukan pemodelan. Jadi penggunaan  UML  tidak  terbatas  pada  metodologi  tertentu, meskipun pada kenyataannya UML paling banyak digunakan pada metodologi berorientasi objek [7] .

## III. A NALISA SISTEM YANG BERJALAN

## A. Gambaran Umum Objek Yang Diteliti
Dalam  penelitian  ini  yang  menjadi  objek  penelitian, penulis  melakukan  penelitian  pada  PT  Aneka  Paperindo Sejahtera  beralamat  di  Jalan  Pajajaran  No  25-28  Gandasari, Jatiuwung,  Kota  Tangerang,  Banten,  penelitian  difokuskan pada  Sistem  Manajemen  Produksi  yang  ada  di  PT.  Aneka Paperindo Sejahtera.
PT  Aneka  Paperindo  Sejahtera  perusahaan  yang  bergerak dalam bidang distributor dan jasa pemotongan kertas dari roll ke sheet  dan jasa sliting  kertas dari roll ke roll  dan seiring dengan  perkembangannya  perusahaan  ini  mulai  focus menjadi perusahaan yang bergerak di bidang penyedia bahan baku kertas.
B . Struktur Organisasi
Sumber: HRD 2017 Gambar 1. Struktur Organisasi PT Aneka Paperindo Sejahtera

## C. Tatalaksana Sistem yang Berjalan
Diagram aktivitas atau activity diagram
menggambarkan workflow (aliran  kerja)  atau  aktivitas  dari sebuah  sistem  atau  proses  bisnis  atau  menu  yang  ada  pada perangkat lunak
Gambar 2. Activity Diagram Sistem yang Berjalan

## D. Masalah yang Dihadapi
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pengamatan  penulis, diperlukan  sistem  yang  sudah  terkomputerisasi  untuk memejemen  produksi  pada  PT  Aneka  Paperindo  Sejahtera Maka  dari  itu  penulis  mencoba  untuk  mengidentifikasi masalah sebagai berikut:
1. Sistem  permintaan  barang  bahan  baku  produksi  masih manual.
2. Sering  terjadinya  kesalahan  dalam  pengambilan  bahan baku produksi.
3. Proses  pencatatan  data  yang  manual  menggunakan  buku. Sehingga proses pembuatan laporan menjadi lebih lama.
E. Alternatif Pemecahan Masalah
Permasalahan yang  dihadapi,  penulis memberikan alternatif pemecahan masalahnya sebagai berikut:
1. Dengan menggunakan sistem komputerisasi menggunakan metode bahasa pemrograman PHP
2. Menerapkan sistem komputerisasi tersebut, sehingga dapat membantu proses pekerjaan dengan efektip.
IV. RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

## A. Usulan Prosedur Yang Baru
Gambaran  umum  tentang  sistem  yang  diusulkan  pada proses  perancangan  ini  adalah  suatu  sistem  yang  digunakan untuk  melakukan  manajemen  produksi  pada  PT  Aneka Paperindo  Sejahtera  dengan  harapan  mampu  menangani permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan, terkhusus pada optimalisasi waktu yang dibutuhkan.
Sistem  ini  diharapkan  akan  membantu  efektifitas  dan optimalisasi  waktu  dalam  proses  mnajemen  produksi    pada PT Aneka Paperindo. Sistem ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan  yang  ada,  serta  dapat  memberikan  informasi secara cepat, tepat, dan akurat.
Berdasarkan analisis yang dilakukan pada sistem yang saat ini berjalan, sistem tersebut belum  memenuhi kebutuhan PT Aneka  Paperindo  Sejahtera  dalam  proses  manajemen produksi.  Untuk  itu  perlu  dibuatlah  sistem  yang  mampu memudahkan  dan  memantau  manajemen  produksi  pada  PT Aneka  Paperindo.  Setelah  kebutuhan  sistem  diketahui, langkah  selanjutnya  adalah  perancangan  atau  desain  sistem usulan yang akan bertujuan untuk memenuhi kebutuhan yang tidak didapat dari sistem yang ada.
Pada dasarnya sistem yang diusulkan adalah sebuah sistem yang baru yang didapat dari proses analisis pada sistem lama yang  bertujuan  untuk  memperbaiki  kelemahan  pada  sistem yang  lama,  untuk  mengurangi  permasalahan  yang  sering terjadi.  Tahap  ini  merupakan  tahap  yang  paling  penting dalam  pembuatan  sistem  aplikasi  karena  bisa  terjadi kesalahan dalam menganalisis dan mengidentifikasi masalah dari  sistem  yang  lama,  maka  usulan  untuk  memperbaiki sistem akan menjadi tidak efektif.
Perancangan sistem yang coba diusulkan ini dibuat dengan menggunakan UML ( Unified Modelling Language ) diagram. Sedangkan  untuk  pembuatan  perangkat  lunaknya  dibuat dengan  menggunakan  bahasa  pemograman  PHP  dengan sistem aplikasi database menggunakan program MySQL.
Gambar 3. Use Case yang Diusulkan
B . Skenario Use Case Diagram yang Diusulkan Pada use case skenario ini dijelaskan urutan kegiatan yang dilakukan sistem dan actor , antara lain:
Tabel 1. Deskripsi Aktor dalam Use Case
NO Aktor Deskripsi 1 Admin Aktor  yang  memiiki  hak  akses untuk manajemen  user dan manajemen data.
2 Marketing Aktor  yang  memiliki  hak akses untuk input purchase order.
3 Staf Produksi Aktor  yang  memiliki  hak akses membuat produksi plan , membuat material request, membuat transfer gudang.
4 Staf Gudang Aktor  yang  mempunyai  hak akses untuk input raw material, menerima material  request, dan menerima transfer gudang.
Tabel 2. Deskripsi Use Case NO Usecase Deskripsi 1 Login Merupakan proses untuk melakukan login (mengisi username , password dan  tipe login   yang valid ) untuk masuk aplikasi sistem
informasi
manajemen produksi. 2 Purchase Order Merupakan
proses dimana aktor  mengisi  dan  membuat purchase order 3 User Manajemen
Merupakan proses
dimana mengelola data user 4 Raw Material Merupakan
proses dimana aktor menginput raw material. 5 Production Plan Merupakan proses dimana aktor membuat production plan. 6 Warehouser Transfer Merupakan proses dimana aktor  mengirim  barang  yang telah selesai produksi ke gudang. 7 Material Request Merupakan proses dimana  user membuat permintaan raw material. 8 Log Out Fungsi                  untuk mengakhiri penggunaan sistem.
Pada gambar 4, Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun system.
Gambar 4. Class Diagram yang Diusulkan

## C. Rancangan Tampilan
Pada  gambar  5,  Untuk  memasuki  aplikasi  manajemen produksi  maka  aktor  harus login terlebih  dahulu    untuk mengisi Username, dan password.
Gambar 5. Tampilan Halaman Login
Pada gambar 6, User Management pada aplikasi ini berfungsi untuk memenjemen user dimana hanya admin yang dapat melakukan penambahan dan pengurangan user .
Gambar 6. Tampilan Halaman User Management
Pada  gambar  7, Purchase  Order digunakan  aktor  untuk membat purchase order yang diterima,  menu  ini hanya bisa diakses  oleh  marketing  dan  staf  produksi,  dalam  skenario marketing      membuat purchase  order yang  nanti  akan diterima oleh staf produksi.
Gambar 7. Tampilan Halaman Menu Purchase Order
Pada  gambar  8, Raw  Material adalah  menu  pada  aplikasi yang  memuat  bahan  baku.  Menu  ini  dapat  diakses  oleh marketing,  staf  produksi  dan  staf  gudang,  namun  hanya  staf gudang  dan  admin  yang  dapat  menambahkan raw  material yang baru.
Gambar 8. Tampilan Halaman Menu Raw Material
Pada  gambar  9, Prodution  Plan merupakan  menu  pada aplikasi dimana staf produksi dapat menambahkan plan baru, lan  tersebut  sesuai  dengan purchase  order yang  diinputkan oleh marketing.
Gambar 9. Tampilan Halaman Menu Production Plan
Pada gambar 10, Warehouse transfer adalah sebuah menu dimana actor akan  membuat  transfer  kepada warehouse ,  ini dapat  dilakukan  apabila production  plan telah  berstatus finish yang telah selesai akan ditransfer ke gudang.
Gambar 10. Tampilan Halaman Menu Warehouse Transfer
Pada  gambar  11 ,  Raw  Request adalah  menu  pada aplikasi  untuk  meminta  bahan  baku  pada  gudang  sesuai dengan purchase order .
Gambar 11. Tampilan Halaman Material Request

## V. KESIMPULAN
Untuk  membuat  sistem  informasi  manajemen  produksi, dilakukan  dengan  tahap  perumusan  masalah,  pengumpulan data,  analisis,  dan  perancangan.  Dengan  selesainya  seluruh kegiatan  penelitian,  analisis  sistem,  hingga  perancangan sistem  informasi  manajemen  produksi,  maka  penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Faktor-faktor  yang  mempengaruhi  manajemen  produksi adalah masih lamanya proses permintaan bahan baku yang dilakukan  hal  itu  dikarenakan  tidak  terpantaunya  stock bahan baku
2. Dalam  sistem  manajemen  produksi  ini  hanya  bagian tertentu  yang  menginput  data  untuk  dapat  digunakan dalam manajemen produksi.
3. Sistem  manajemen  produksi  ini  dapat  memantau  status dari setiap proses yang ada didalamnya. Melalui sistem ini dapat  memantau  stock  dan  jadwal  produksi  yang  berjalan berdasarkan purchase order.
4. Hasil  dari  sistem  manajemen  produksi  tersebut  dapat dijadikan  bahan  pelaporan  stock  bahan  baku  serta  jadwal produksi yang ada.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   A. Kodir. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi . Yogyakarta: Andi. 2014.
[2]   T. Sutabri. Sistem Informasi Manajemen . Yogyakarta: Andi. 2016.
[3]   A. Rusmana. Analisis Sistem Informasi . Jakarta: UNPAD Pers. 2013.
[4]  Nugroho  dan  A.  Sulistyo. Analisis  dan  Perancangan  Sistem
Informasi .Trans Tekno Yogyakarta, 2017.
[5]    M.  Haming  dan  M.  Nurnajamuddin. Manajemen  Produksi  Modern Operasi Manufaktur dan Jasa , PT Bumi Aksara Jakarta, 2014.
[6]      N.  Rusdi  dan  S.M  Arsyad, Pengantar  Sistem  Manufaktur ,  CV  Budi Utama, Yogyakarta, 2017.
[7]     M. Shalahuddin dan A.S Rosa . Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika. 2013.