## PEMANFAATAN GOOGLE CALENDAR UNTUK PEMBUATAN KALENDER AKADEMIK DI SMP MIFTAHUL ULUM SURABAYA
(THE USE OF GOOGLE CALENDAR FOR THE MAKING OF ACADEMIC CALENDAR IN JUNIOR HIGH SCHOOL MIFTAHUL ULUM SURABAYA)
Asif Faroqi 1 , Tri Lathif Mardi Suryanto 2
1,2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, UPN Veteran Jawa Timur e-mail: asiffaroqi.si@upnjatim.ac.id

## abstract
One of the developments in information and communication technology that currently is mobile technology. Various Google production services are known as Google Apps. One of the google applications is google calendar which is a schedule management web. This application can be adopted  for  making  school  academic  calendars.  The  advantage  of  using  google  calendar  for making academic calendars is that information created on the google calendar can be shared and synchronized with smart phones owned by teachers at Miftahul Ulum Middle School Surabaya. Through the academic calendar, the teachers now have a schedule of activities for one semester to  help  teachers  when  they  want  to  plan  their  teaching  and  learning  activities.  In  addition, information stored on mobile phones will be safer from potential damage or loss. The purpose of the implementation of this service program is to socialize the use of the google calendar to teachers  for  the  school  academic  calendar.  In  this  activity,  as  many  as  twenty-seven  teachers attended and participated in the training actively and enthusiastically.
Keywords : academic calendar, google calendar

## abstrak
Salah  satu  perkembangan  dari  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  saat  ini  adalah teknologi mobile . Melalui teknologi mobile ,  kini  seseorang  dapat  menikmati  berbagai  layanan internet  kapan  saja  dan  dimana  saja  melalui  ponsel  pintar  mereka.  Google  sebagai  salah  satu perusahaan  teknologi  informasi  terbesar  di  dunia  memiliki  layanan  internet  yang  dapat dimanfaatkan oleh para penggunanya. Berbagai layanan tersebut dikenal dengan sebutan google apps.  Salah  satu  aplikasi  google  adalah  google  calendar  yang  merupakan  web  pengelolaan jadwal.  Aplikasi  ini  dapat  diadopsi  untuk  pembuatan  kalender  akademik  sekolah.  Kelebihan menggunakan  google  calendar  untuk  pembuatan  kalender  akademik  adalah  informasi  yang dibuat pada google calendar dapat dibagi dan disinkronkan dengan ponsel pintar yang dimiliki oleh  guru-guru  di  SMP  Miftahul  Ulum  Surabaya.  Melalui  kalender  akademik  tersebut,  para guru kini memiliki jadwal kegiatan apa saja selama satu semester sehingga membantu para guru ketika ingin merencanakan kegiatan belajar mengajarnya. Selain itu, informasi yang tersimpan di  ponsel  akan  lebih  aman  dari  potensi  rusak  maupun  hilang.  Tujuan  Pelaksanaan  program pengabdian  ini  adalah  untuk  sosialisasi  pemanfaatan  google  calendar  kepada  para  guru  untuk pembuatan kalender akademik sekolah. Dalam kegiatan tersebut, sebanyak dua puluh tujuh guru hadir dan mengikuti pelatihan dengan aktif dan antusias.
kata kunci : google calendar, kalender akademik

## PENDAHULUAN
Peran teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dewasa ini kian besar. Peran tersebut meliputi berbagai bidang, salah satunya adalah bidang pendidikan. Pendidikan memiliki peran  yang  penting  terhadap  pembentukan  sumber  daya  manusia  yang  handal  dan
kompeten.  Oleh  karena  itu,  manajemen  pendidikan  juga  harus  bagus,  agar  proses pendidikan  yang  berjalan  dapat  lebih  optimal  dan  professional.  Salah  satu  manajemen pendidikan adalah adanya kalender akademik. Kalender akademik merupakan kalender yang  berisi  jadwal  penyelenggaraan  kegiatan  akademik  selama  jangka  waktu  setahun. Di sekolah, kalender akademik selain dapat berisi kegiatan akademik bisa ditambahkan jadwal kegiatan lainnya, misalnya jadwal rapat rutin atau semacamnya.
Kalender akademik daapt dibuat secara luring dengan cara dicetak dan dibagikan. Akan tetapi, terdapat beberapa kelemahan apabila kalender dicetak secara luring, diantaranya adalah potensi hilang  karena  lupa  ditaruh  dimana  atau  bahkan  potensi  rusak,  misalnya terbakar  atau    terkena  tumpahan  air.  Selain  itu,  kalender  luring  tidak  dapat  kita  lihat kapanpun dan dimanapun dengan mudah, karena kecenderungan orang adalah menaruh informasi luring, terutama hal-hal yang dianggap penting di suatu tempat, tidak dibawa kemana-mana. Berbeda dengan kalender daring, para guru dapat melihatnya kapanpun dan  dimanapun  melalui  ponsel  pintarnya.  Selain  itu,  kalender  luring  mampu  untuk memberikan  notifikasi  atau  pemberitahuan  tentang  sebuah  kegiatan  yang  akan berlangsung.  Di  era  berkembangnya  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  sangat pesat ini, membuat sebuah kalender luring, termasuk kalender akademik, bukan lagi hal yang  sulit.  Salah  satu  layanan  yang  dapat  kita  pakai  secara  gratis  untuk  membuat kalender luring adalah aplikasi google calendar.
Google calendar merupakan salah satu layanan aplikasi google. Selain calendar google memiliki berbagai layanan aplikasi, seperti google maps yang berisi peta dan penunjuk jalan,  google  keep  sebagai  aplikasi  catatan  daring,  gmail  untuk  mengirim  pesan elektronik,  dan  masih  banyak  lagi  lainnya  yang  dapat  kita  lihat  pada  laman  produk google.  (Google,  2018).  Semua  layanan  aplikasi  tersebut  berbasis  internet  atau istilahnya cloud-based-services. Hal  ini merupakan perkembangan teknologi  informasi dimana  para  perusahaan  teknologi  informasi  beralih  menjual  layanan  dalam  bentuk software  as  a  service (SAAS)  (Cusumano,  2010).  Definisi software  as  a  service (SAAS) menurut Wikipedia adalah suatu model penyampaian aplikasi perangkat lunak oleh  suatu  vendor  perangkat  lunak  yang  mengembangkan  aplikasi  web  yang  diinangi dan  dioperasikan  untuk  digunakan  pelanggannya  melalui  internet.  Dengan  sistem software as a service, maka seseorang atau perusahaan tidak mengeluarkan uang untuk memiliki  perangkat  lunak  tersebut,  tetapi  membayar  untuk  menggunakannya. (Wikipedia, 2013).
Beberapa penelitian terdahulu menyebutkan tentang beberapa penggunaan google apps dalam  dunia  pendidikan.  Kari  Barlow  dan  Jenny  Lane  (Barlow&Lane,  2007)  dalam publikasinya menerangkan tentang strategi migrasi ke google apps untuk pendidikan di Arizona  State  University  (ASU).  Pada  makalahnya  tersebut,  diceritakan  bagaimana Arizona  State  University  mampu  menerapkan  aplikasi-aplikasi  google  dalam  proses bisnisnya dalam waktu yang relatif singkat. Penelitian yang lain adalah penelitian yang dilakukan oleh Elena Railean (Railean, 2012). Dalam penelitiannya, Elena memberikan deskripsi kemungkinan yang disediakan oleh aplikasi google untuk universitas dan K-12 education (pendidikan mulai TK sampai tingkat menengah atas).
Selama  ini  SMP  Miftahul  Ulum  Surabaya  belum  pernah  membuat  kalender  akademik secara  daring.  Kalender  akademik  atau  jadwal  kegiatan  sekolah  disampaikan  secara lisan saja ketika rapat, sehingga yang memiliki jadwal lengkap kegiatan sekolah adalah kepala  sekolah  dan  staf  tata  usaha  yang  membantu  kepala  sekolah.  Melalui  kegiatan pengabdian  ini,  kepala  sekolah,  guru  dan  staf  tata  usaha  akan  mendapat  informasi
bagaimana memanfaatkan google calender untuk membuat kalender akademik sekolah.
Permasalahan  yang  berhasil  diidentifikasi  dari  pihak  mitra  adalah  sebagai  berikut:  1) mayoritas  guru di  SMP Miftahul  Ulum  memiliki ponsel  pintar berbasis android, tetapi masih  belum  digunakan  secara  optimal,  padahal  setiap  yang  menggunakan  android maka dia harus memiliki akun  google dan ketika memiliki akun google  maka layanan aplikasi  google  terbuka  secara  gratis  untuk  digunakan;  2)  Belum  adanya  kalender akademik daring. Kalender akademik dibuat secara luring kemudian disampaikan ketika rapat rutin bulanan.
SMP  Miftahul  Ulum  Surabaya  dipilih  sebagai  mitra  karena  lokasinya  yang  berada  di wilayah  yang  sama  dengan  pelaksana  kegiatan.  Pelaksana  kegiatan  mengharapkan terjadinya  perubahan  pengetahuan  dan  peningkatan  keterampilan  dari  para  guru  dan pegawai  tata  usaha  yang  menjadi  mitra  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini.  Setelah kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini,  guru-guru  dan  pegawai  tata  usaha  memiliki tambahan  pengetahuan  dan  keterampilan  dalam  menggunakan  google  calendar  untuk membuat kalender akademik sekolah.

## METODE PENGABDIAN MASYARAKAT
Kegiatan yang dilaksanakan berupa pelatihan pemanfaatan google calendar, khususnya untuk  penyusunan  kalender  akademik  sekolah.  Metode  pelaksanaan  untuk  mengatasi permasalahan terbagi kedalam dua tahap, penyusunan modul pelatihan google calendar dan  pelaksanaan  kegiatan  tutorial  atau  pembelajaran  dalam  bentuk  pelatihan keterampilan.
Pelaksanaan  kegiatan  tutorial  pelatihan  dilaksanakan  sehari  dengan  materi  antara  lain, yang  pertama  tentang software  as  a  service sebagai  perkembangan  dari  teknologi internet,  kemudian  tentang  google  calendar  dan  yang  terakhir  tentang  bagaimana menggunakan  google  calendar  untuk  membuat  kalender  akademik  sekolah.  Kegiatan pengabdian  ini  diikuti  oleh  27  peserta  yang  terdiri  dari  guru  dan  pegawai  tata  usaha SMP Miftahul Ulum Surabaya

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Indikasi  tingkat  keberhasilan  pelatihan  pemanfaatan  google  calendar  ini  dapat  diukur dari  hasil  umpan  balik  pelatihan.  Hasil  umpan  balik  menunjukkan  respon  yang  sangat positif dari peserta pelatihan.
Gambar 1. Hasil umpan balik pelatihan tentang kepuasan peserta
Gambar 2. Hasil umpan balik peserta pelatihan tentang seberapa relevan materi dengan pekerjaan
Dari hasil umpan balik terlihat bahwa umpan  balik dari peseerta didik terkait kegiatan pelatihan  sangat  positif.  Dari  27  peserta,  18  peserta  mengisi  kuesioner  umpan  balik mengatakan  bahwa  kegiatan  pelatihan  aplikasi  google  relevan  dengan  pekerjaan mereka.  Selain  itu  mereka  juga  merasa  puas  dengan  kegiatan  pelatihan  yang  telah diselenggarakan

## PENUTUP Simpulan dan Saran
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  telah  dilakukan  berupa  pelatihan  pemanfaatan google  calendar .  Kegiatan  tersebut  diawali  dengan  penyusunan  modul  pelatihan pemanfaatan  aplikasi  google  di  lingkungan  sekolah.  Modul  tersebut  berisi  panduan- panduan  praktis  penggunaan  aplikasi  google  diantaranya  adalah  google  calendar.  Dari hasil diskusi dengan kepala sekolah dan para guru-guru, mulai awal koordinasi hingga selama  pelaksanaan  pengabdian,  mereka  sangat  terbuka  dan  menerima  baik  pelatihan- pelatihan pemanfaatan teknologi informasi untuk meningkatkan kinerja mereka. Kepala sekolah  mengatakan  dalam  sambutannya  bahwa  beliau  berharap  kegiatan  ini  tidak berhenti  sampai  sini,  tetapi  dapat  terjalin  kerjasama  dalam  edukasi  maupun pengembangan teknologi informasi di bidang pendidikan

## DAFTAR PUSTAKA
Barlow, K., & Lane, J. (2007). Like Technology from an Advanced Alien Culture: Google Apps for Education at ASU . SIGUCCS, 1-3
Cusumano, M. (2010). Technology Strategy and Management Cloud Computing and
SaaS as New Computing Platform. Communications of the ACM, 27-29
Google.  (2018,
October). Our  Products. Retrieved  October  10,  from Google  : https://www.google.com/intl/id_id/about/products/
Railean, E. (2012). Google Apps for Education- a powerful solution for global scientific classrooms  with  learner  centred  environment. International  Journal  of Computer Science Research and Application, 19-27 .
Wikipedia. (2013, April 6). SaaS. Retrieved February 24, 2018, from Wikipedia: id.wikipedia.org/wiki/SaaS