PEMANFAATAN APLIKASI SMS INFO UNTUK KEMUDAHAN PENYEBARAN INFORMASI DAN PENINGKATAN LAYANAN KEPADA MASYARAKAT DESA GONDANGMANIS BAE KUDUS
Tri Listyorini Fakultas Teknik, Program Studi Teknik Informatika Universitas Muria Kudus Email: trilistyorini@umk.ac.id
Syafiul Muzid Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: syafiul.muzid@umk.ac.id

## ABSTRAK
Perkembangan  teknologi  sekarang  ini  berubah  menjadi  era  digital,  salah  satunya  adalah  teknologi SMS  ( Short  Message  Service ).  Teknologi  SMS  ( Short  Message  Service )  adalah  sebuah  teknologi  yang berkembang  seiring  dengan  adanya  ponsel  atau  telepon  seluler.  Desa  Gondangmanis  terletak  di Kecamatan Bae Kabupaten Kudus. Desa Gondangmanis adalah sebuah desa yang memiliki jumlah warga lebih  dari  8000  orang.  Teknologi  informasi  yang  telah  dikembangkan  sangat  membantu  dalam penyebaran  informasi  dan  peningkatan  layanan  kepada  masyarakat.  Masyarakat  dan  perangkat  Desa Gondangmanis  menginginkan  sebuah  cara  untuk  dapat  menyampaikan  dan  menerima  keluhan,  kritik, saran  serta  pendapat  secara  cepat  dan  mudah  tanpa  harus  ke  balai  desa.  Dari  situasi  diatas  kami bermaksud  untuk  mengembangkan  sebuah  aplikasi  komputer  yang  dapat  digunakan  untuk  membantu perangkat  dan  masyarakat  Desa  Gondangmanis  dalam  menyebarkan  informasi  dan  menyampaikan keluhan,  kritik  dan  saran  untuk  perkembangan  desa,  serta  melakukan  pelatihan  penggunaan  aplikasi tersebut  bagi  para  perangkat  Desa  Gondangmanis. Metode  dalam  pemecahan  kerangka  permasalahan  yang diambil meliputi analisa, pengadaaan bahan alat, pembuatan rancangan, pelatihan dan sosialisasi. Dengan metode tersebut menghasilkan sebuah aplikasi SMS info yang berguna bagi masyarakat gondang manis dalam penyebaran informasi dan peningkatan layanan kepada masyarakat.
Kata kunci: SMS gateway , teknologi, informasi.

## ABSTRACT
Technological  developments  now  turned  into  the digital, one  of  which  is  a  technology  SMS  (Short Message  Service).  Technology  SMS  (Short  Message  Service)  is  a  technology  that  has  developed  along with  their  phone  or  mobile  phone.  The  village  is  located  in  the  district  Gondangmanis  Bae  Kudus. Gondangmanis village is a village that has a number of residents of more than 8000 people. Information technology has developed greatly assist in the dissemination of information and improved service to the public.  Community  and  Rural  device  Gondangmanis  want  a  way  to  be  able  to  deliver  and  receive complaints, criticisms, suggestions and opinions quickly and easily without having to village hall. From the  above  situation,  we  aim  to  develop  a  computer  application  that  can  be  used  to  help  the  device  and Gondangmanis  village  communities  to  disseminate  information  and  submit  complaints,  criticisms  and suggestions  for  the  development  of  the  village,  as  well  as  training  for  the  use  of  the  application  device Gondangmanis village. Method in the Framework  of solving problems taken include analysis, providing tools  materials,  drafting,  training  and  socializing.  With  this  method  generates  an  SMS  application  info that is useful for society gondang sweet in information dissemination and improved service to the public.
Keywords: SMS gateway, technology, information.

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi SMS ( Short Message Service ) adalah sebuah teknologi yang berkembang seiring dengan adanya ponsel atau telepon seluler. Teknologi SMS adalah sebuah teknologi pengiriman data dari sebuah ponsel ke ponsel lain dalam bentuk data yang kemudian diconvert menjadi teks untuk dapat ditampilkan dan digunakan oleh pengguna.
Desa  Gondangmanis  terletak  di  Kecamatan  Bae  Kabupaten  Kudus.  Desa  Gondangmanis  adalah sebuah  desa  yang  memiliki  jumlah  warga  lebih  dari  8000  orang.  Desa  Gondangmanis  merupakan  desa
yang memiliki lokasi strategis untuk mudah diakses dari pusat kota Kabupaten Kudus. Bahkan beberapa perusahaan kretek besar seperti PT Djarum memilih Desa Gondangmanis sebagai lokasi pabrik utama.
Dalam  pemanfaatan  teknologi  informasi,  Desa  Gondangmanis  cukup  maju  dibandingkan  dengan desa-desa  lainnya  di  Kabupaten  Kudus.  Desa  Gondangmanis  telah  memiliki  forum online serta  diskusi online di  media  sosial.  Teknologi  informasi  yang  telah  dikembangkan  sangat  membantu  dalam penyebaran  informasi  dan  peningkatan  layanan  kepada  masyarakat.  Namun  tidak  semua  warga  Desa Gondangmanis  dapat  menggunakan  internet  dengan  baik  dan  memiliki  koneksi  internet.  Sehingga terkadang informasi yang disampaikan tidak tersebar dengan baik.
Hal  ini  menjadi  sebuah  masalah  bagi  perangkat  Desa  Gondangmanis  dalam  hal  penyebaran informasi  dengan  cepat  dan  tepat  sasaran.  Sehingga  dibutuhkan  suatu  cara  untuk  memudahkan penyebaran informasi kepada seluruh masyarakat Desa Gondangmanis. Pada saat diskusi pemerintah desa muncul sebuah gagasan tentang penggunaan teknologi SMS Gateway untuk media penyebaran informasi tersebut.  Ide  ini  muncul  dikarenakan  hampir  semua  warga  Desa  Gondangmanis  telah  memiliki handphone .  Berdasarkan  survei  hampir  95%  warga  Desa  Gondangmanis  telah  memiliki  telepon  seluler ( handphone )  dan  bisa  menggunakan  dengan  baik.  Sehingga  akan  memudahkan  jika  ada  sebuah  sistem informasi  berbasis  SMS Gateway yang  dapat  digunakan  dalam  penyebaran  informasi  dari  desa  kepada warganya.  SMS Gateway ini  akan  digunakan  sebagai  media  informasi  terkait  kegiatan-kegiatan, undangan ke satu warga atau sekelompok warga. Selain itu, SMS Gateway juga dapat digunakan untuk menyampaikan  dan  menerima  keluhan,  kritik,  saran  serta  pendapat  dari  warga  kepada  pemerintah  desa secara cepat dan mudah tanpa harus ke balai desa.
Berangkat  dari  situasi  ini,  Universitas  Muria  Kudus  yang  memiliki  beberapa  program  studi  terkait teknologi  informasi  merasa  terpanggil  untuk  ikut  berperan  serta  dalam  pengembangan  keilmuan  dan pengabdian  kepada  masyarakat  khususnya  dalam  bidang  teknologi  informasi.  Dari  situasi  diatas  kami bermaksud  untuk  mengembangkan  sebuah  aplikasi  komputer  yang  dapat  digunakan  untuk  membantu perangkat  dan  masyarakat  Desa  Gondangmanis  dalam  menyebarkan  informasi  dan  menyampaikan keluhan,  kritik  dan  saran  untuk  perkembangan  desa,  serta  melakukan  pelatihan  penggunaan  aplikasi tersebut bagi para perangkat Desa Gondangmanis.

## 2. PERUMUSAN MASALAH
Berdasarkan situasi diatas maka dapat didentifikasi masalah yang sedang dihadapi dan dirumuskan adalah merancang dan membangun suatu sistem informasi berbasis SMS Gateway yang dapat membantu pemerintah  Desa  Gondangmanis  dalam  penyebaran  informasi  kepada  warga  desa  serta  dapat  digunakan sebagai media penyampain kritik, saran dan pendapat dari warga kepada pemerintah desa.

## 3. TUJUAN PENELITIAN
Tujuan  pengabdian  ini  adalah  sebagai  berikut  :  (1)  Menghasilkan  aplikasi  SMS  Info  untuk memudahkan  perangkat  Desa  Gondangmanis  dalam  menyebarkan  informasi  kepada  masyarakat,  (2) Memudahkan  masyarakat  desa  untuk  menyampaikan  informasi,  keluhan,  kritik  dan  saran  untuk pemerintah Desa Gondangmanis, (3) memberikan pengetahuan dan pengalaman kepada masuarakat Desa Gondangmanis  terkait  pemanfaatan  teknologi  SMS  untuk  kepentingan  bermasyarakat  secara  baik  dan benar.

## 4. METODOLOGI PENELITIAN

## 4.1 Kerangka Pemecahan Masalah
Berdasarkan  masalah  yang  telah  diuraikan  dibutuhkan  kerangka  dalam  memecahkan  masalah sebagai berikut:
a. Analisa masalah dan kebutuhan terkait pemanfaatan sistem informasi SMS Gateway
b. Pengadaan  bahan  dan  kebutuhan  meliputi  perangkat  keras  yang  dibutuhkan  dan pendataan nomor handphone warga,
c. Pembuatan rancangan dan pengembangan aplikasi SMS Info serta pengujian sistem,
d. Pelatihan kepada operator atau perangkat Desa Gondangmanis di Balai Desa Gondangmanis,
e. Sosialisasi dan pelatihan kepada masyarakat Desa Gondangmanis di Balai Desa Gondangmanis.

## 4.2 Realisasi Pemecahan Masalah
Diharapkan  setelah  program  pengabdian  ini  para  perangkat  Desa  Gondangmanis  dapat meningkatkan  layanan  kepada  masyarakat  desa,  serta  mampu  memanfaatkan  aplikasi  SMS  Info  untuk menyebarkan  informasi  dengan  cepat  kepada  masyarakat.  Selain  itu  dengan  adanya  aplikasi  SMS  Info dan pelatihan pemanfaatannya, diharapkan masyarakat Desa Gondangmanis dapat memanfaatkan aplikasi SMS Info sebagai media untuk penyampaian pendapat, keluhan, kritik dan saran kepada pemerintah Desa Gondangmanis.
Pengabdian ini dilakukan oleh dosen Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus dengan warga Desa Gondangmanis  untuk  penerapan  intelektual  dosen  dalam  pemanfaatan  komputer  untuk  kebutuhan masyarakat melalui sistem informasi SMS Gateway Sistem informasi SMS Gateway adalah suatu sistem informasi yang dikembangkan dengan memanfaatkan integrasi antara komputer dengan perangkat modem untuk melakukan pengelolaan SMS.

## 4.3 Khalayak Sasaran Antara Yang Strategis
Sasaran  dalam  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarat  adalah  para  perangkat  Desa  Gondangmanis, kelompok  warga  meliputi  kelompok  tani,  kelompok  pedagang,  karang  taruna,  dan  beberapa  kelompok warga  lainnya  serta  warga  Desa  Gondangmanis  agar  mereka  dapat  memanfaatkan  aplikasi  SMS  Info untuk  meningkatkan  pelayanan  kepada  masyarakat  dan  memudahkan  dan  mempercepat  penyampaian informasi, pendapat, kritik dan saran. Adapun jumlah sasaran yang akan dikenakan adalah (1) Pemerintah desa meliputi 14 perangkat Desa Gondangmanis dan 10 perwakilan Ketua RW dan RT, dan (2) 5 orang perwakilan  kelompok  warga  (Tani,  Pedagang,  Pemuda).  Selain  pelaksanaan  kegiatan  tersebut,  kegiatan pengabdian ini memiliki luaran sebagai berikut:
a. Publikasi dalam bentuk jurnal atau prosiding
b. Prototype sistem  informasi  berbasis  SMS Gateway sebagai  media  penyebaran  informasi terintegrasi
c. Bahan ajar terkait implementasi sistem informasi terhadap pengelolaam pemerintahan yang baik serta tanggap dan cepat terhadap informasi.

## 4.4 Metode Kegiatan
Kegiatan pada pengabdian kepada masyarakat ini meliputi:
a. Pelatihan  penggunaan  aplikasi  SMS  Info  kepada  perangkat  Desa  Gondangmanis  untuk memudahkan penyebaran informasi sekitar 20 orang perangkat desa di Balai Desa.
b. Sosialisasi  dan  pelatihan  untuk  masyarakat  Desa  Gondangmanis  di  Balai  Desa  terkait pemanfaatan aplikasi SMS Info untuk memudahkan penyampaian pendapat, keluhan, kritik dan saran.

## 4.5 Kerangka Pikir
Dalam  pengabdian  masyarakat  ini  diharapkan  dapat  menunjang  Menghasilkan  aplikasi  SMS  Info untuk  memudahkan  perangkat  Desa  Gondangmanis  dalam  menyebarkan  informasi  kepada  masyarakat, antara lain berisi materi:
a. Analisa kebutuhan data dan informasi
b. Pengadaan bahan dan peralatan meliputi: modem GSM Wavecom 420, Kartu Perdana GSM
c. Pendataan Nomor Handphone Warga dan Perangkat Desa Gondangmanis
d. Analisa dan Desain Sistem SMS
e. Pengembangan Sistem SMS dengan PHP
f. Pengujian Sistem SMS dan Koneksi Modem dan Integrasi Modul Sistem
g. Instalasi Sistem SMS di Balai Desa Gondangmanis
h. Pelatihan Perangkat Desa untuk menggunakan Aplikasi SMS
i. Sosialisasi penggunaan Aplikasi SMS untuk masyarakat Desa Gondangmanis

## 5. PENELITIAN TERKAIT
SMS Gateway adalah sebuah perangkat yang menawarkan layanan transit SMS, mentransformasikan pesan ke jaringan selular dari media lain, atau sebaliknya, sehingga memungkinkan pengiriman  atau  penerimaan  pesan  SMS  dengan  atau  tanpa  menggunakan  ponsel.  Sebuah  sistem  SMS
Gateway ,  umumnya  terdiri  komponen Hardware (Server/Komputer  yang  dilengkapi  dengan  perangkat jaringan)  dan Software (Aplikasi  yang  digunakan  untuk  pengolahan  pesan).  Dan  untuk  sebuah  sistem yang besar umumnya menggunakan Database untuk penyimpanan data [1]. Menurut  Alexander  Setiawan  (2006)  tentang  perancangan  dan  pembuatan  sistem  layanan  SMS untuk Biro Adminstrasi  Akademik Universitas Kristen Petra. Pada penelitian ini dijelaskan bahwa SMS Gateway dapat digunakan pada keperluan administrasi akademik [2] Menurut Wahyu Pujiono, dkk (2009) dalam penelitian yang berjudul Aplikasi Mobile SMS Gateway Over  GPRS  Untuk  Mengakses  Sistem  Informasi.  Penelitian  ini  menjelaskan  tentang  pemanfaatan  SMS Gateway sebagai  sebuah  cara  untuk  mengakses  sistem  informasi  yang  sudah  diterapkan  menggunakan mobile. Dengan memanfaatkan SMS Gateway akan memudahkan dalam akses terhadapa informasi pada sistem yang sudah ada [3].
Menurut Joko Triyono (2010) pada penelitian tentang pelayanan KRS On-Line berbasis SMS, SMS Gateway dapat  dikembangkan  untuk  penyebaran  informasi  yang  lebih  cepat,  tepat  dan  efisien.  Pada penelitian tersebut sudah dihasilkan sebuah cara penyebaran sistem informasi KRS secara on-line, tetapi masih bersifat umum. Informasi hanya baru tentang waktu, KRS dan jadwal KRS [4].
SMS Gateway untuk  Peningkatan  Penjualan  Tiket  Berdasarkan Framework COBIT  yang  diangkat oleh  Rizkysari  dan  Tri  Listyorini  pada  tahun  2012  membahas  mengenai  pelayanan  sms  otomatis  yang dilakukan  oleh  museum  kretek  untuk  penjualan  tiket  wisata.  Hal  ini  dilakukan  untuk  meningkatkan penjualan tiket pada museum kretek [5].
Pada pengabdian ini diharapkan dengan adanya sebuah aplikasi SMS Info yang dikembangkan akan membantu  pemerintah  Desa  Gondangmanis  dalam  penyebaran  informasi  dan  memudahkan  warga masyarakat Desa Gondangmanis dalam menyampaikan pendapat, kritik dan saran

## 6. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada kegiatan ini  menghasilkan sebuah aplikasi  yang dapat dipergunakan oleh desa gondangmanis dalam memberikan informasi secara online . Berikut merupakan hasil dari aplikasi SMS Info.
a. Halaman Login
Halaman pada gambar 1 digunakan untuk memasuki sistem. Pengguna harus mengisi username dan pasword untuk dapat memasuki sistem. Pengguna dapat meminta username dan password ke Admin Sistem.
Gambar 1. Halaman Login
b. Halaman Selamat Datang (Beranda)
Halaman pada gambar 2 adalah tampilan awal saat pengguna telah berhasil melakukan login .

## Gambar 2. Halaman Beranda
c. Menu Daftar Telepon
Pada  halaman  gambar  3  pengguna  dapat  mengelola  daftar  nomor  telepon  yang  akan  dikirimi SMS.  Pengguna  dapat  menambah  data  dengan  mengklik  tombol  Tambah  Daftar  (untuk menambah per satu data) dan Tambah Banyak (untuk menambah data secara banyak) kemudian isikan data yang diperlukan. Untuk mengubah atau menghapus daftar telepon silakan klik ikon- ikon yang ada disebelah kanan data.
Gambar 3. Halaman Menu Daftar Telepon
d. Menu Daftar Kelompok
Menu  pada  gambar  4  digunakan  untuk  mengelola  kelompok  yang  digunakan  untuk mengelompokkan daftar telepon yang ada. Misal kelompok tani, dan lainnya. Untuk menambah data  silakan  klik  tombol  Tambah  Kelompok  dan  kemudian  isikan  data  yang  diperlukan.  Untuk menambahkan  daftar  telepon  ke  dalam  kelompok  silakan  klik  tombol  centang  hijau  disebelah kanan  data.  Untuk  mengubah  atau  menghapus  data  kelompok  silakan  klik  ikon-ikon  yang  ada disebelah kanan data.
Gambar 4. Halaman Menu Daftar Kelompok
e. Menu Daftar RT/RW
Menu yang terlihat pada gambar 5 digunakan untuk mengelola daftar RT/RW yang ada di desa. Yang  digunakan  untuk  pengisian  data  daftar  telepon  pada  Menu  Daftar  Telepon.  Untuk menambah  data  silakan  klik  tombol  Tambah  RT/RW,  sedangkan  untuk  mengubah  atau menghapus data silakan klik deretan ikon yang ada di sebelah kanan data.

## Gambar 5. Halaman Menu Daftar RT/RW
f. Menu Kirim SMS ke Nomor Tertentu
Menu pada gambar 6 digunakan untuk mengirimkan SMS ke nomor tertentu yang tidak terdaftar didalam  Menu  Daftar  Telepon.  Untuk  mengirim  SMS,  isikan  nomor  telepon  tujuan  dan  pesan yang  akan  dikirim.  INGAT!  karakter  per  SMS  maksimal  160  karakter.  Jika  lebih  maka  akan dikirim dengan 2 kali SMS pengiriman.
Gambar 6. Halaman Menu Kirim SMS Ke Nomor Tertentu
g. Menu Kirim SMS ke RT/RW
Menu  yang  terlihat  pada  gambar  7  digunakan  untuk  mengirimkan  SMS  ke  RT/RW  tertentu. Untuk mengirim SMS, pilih RT/RW tujuan yang diinginkan dan ketik pesan yang akan dikirim. INGAT! karakter per SMS maksimal 160 karakter. Jika lebih maka akan dikirim dengan 2 kali SMS pengiriman.
Gambar 7. Halaman Menu Kirim SMS Ke RT/RW

## 7. KESIMPULAN
Pengabdian  kepada  masyarakat  dengan  tema  “Pemanfaatan  Aplikasi  SMS  Info  untuk  Kemudahan Penyebaran Informasi dan Peningkatan Layanan kepada Masyarakat Desa Gondangmanis Bae Kudus” ini menghasilkan  sebuah  aplikasi  SMS  Info  dan  sebagai  penyebaran  informasi  dan  layanan  di  desa Gondangmanis.  Didukung  dengan  pelatihan  pengabdian  ini  bermanfaat  petugas  desa  dan  perwakilan warga dalam menggunakan dan memanfaatkan aplikasi SMS Info ini.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kepada Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Universitas Muria Kudus karena telah memfasilitasi pengabdian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D.  E.  Tarigan,  Membangun  SMS Gateway Berbasis  Web  dengan  CodeIgniter,  Yogyakarta: Lokomedia, 2012.
[2] S.  T.  Setiawan  Alexander,  "Perancangan  dan  Pembuatan  Sistem  Layanan  SMS  untuk  Biro Administrasi Akademik Universitas Kristen Petra," Jurnal Informatika Volume 7 Nomor 1 , pp. 17- 23, 2006.
[3] A.  R.  Wahyu  Pujiyono,  "Aplikasi  Mobile  SMS  Gateway  Over  GPRS  Untuk  Mengakses  Sistem Informasi," TELKOMNIKA , pp. 43-50, 2009.
[4] J. Triyono, "Pelayanan Krs On-Line Berbasis SMS ," Jurnal Teknologi , pp. 33-39, 2010.
[5] T.  L.  Rizkysari  Meimaharani,  "SMS Gateway untuk  Peningkatan  Penjualan  Tiket  Berdasarkan Framework COBIT  Studi  Kasus  Waterboom  Museum  Kretek  Kudus,"  in Seminar  Nasional  Ilmu Komputer , Semarang, 2012.