Abstrak — Bagian Prodi Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer  (STMIK)  Bina  Sarana  Global  yang  berlokasi  di  Jl. Gatot  Subroto  No.  43-45,  Cimone  Tangerang,  merupakan  salah satu bagian yang belum tersistem untuk melakukan peng input an nilai  sidang  skripsi.  Sistem  yang  berjalan  saat  ini  yaitu  dalam penginputan  nilai  skripsi  dan  pembuatan    berita  acara  sidang skripsi  masih  menggunakan  Ms.Excel.  Kesulitan  lain  yang dihadapi  adalah  keterlambatan  dosen  pembimbing  dalam pemberian  nilai  bimbingan  skripsi.  Untuk  mengatasi  masalah tersebut,  perlu  diupayakan  penyelesaiannya,  dan  menurut penulis,  mengembangkan  suatu  sistem  informasi.  Pemodelan yang digunakan adalah pemodelan UML yang berisi perancangan  dan  analisa  dari  sistem  sebelumnya.  Dalam pengembangan  sistem  Informasi  penilaian sidang skripsi akan menggunakan  Aplikasi  berbasis Web guna  mengoptimalkan pengelolaan informasi terutama untuk permasalahan penyimpanan  data  mahasiswa  dan  nilai  sidang  skripsi,  karena lemahnya pengelolaan sistem informasi data mahasiswa dan nilai sidang skripsi tentunya akan merugikan bagian prodi.
Kata kunci — Sidang Skripsi, UML, Aplikasi Web .

## I. P ENDAHULUAN
Sistem  informasi  berbasis  komputer  kini  menjadi  suatu  hal yang primer bagi kebutuhan pemenuhan kebutuhan informasi. Banyak  bidang  yang  telah  memanfaatkan  sistem  informasi berbasis  komputer  sebagai  sarana  untuk  mempermudah pekerjaan,  mulai  dari  kalangan  pebisnis  sampai  dengan kalangan  akademisi/pendidikan  memanfaatkan  komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan.
Pada era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi  yang telah  berkembang  sangat  pesat.  Akibat  perkembangan teknologi yang semakin pesat ini, maka teknologi satu dengan yang  lainnya  menjadi  saling  terkait.  Perbedaan-perbedaan yang  terjadi  dalam  pengumpulan,  pengiriman,  penyimpanan, dan  pengolahan  informasi  telah  dapat  diatasi.  Dalam  hal  ini memungkinkan pengguna dapat memperoleh informasi secara tepat dan akurat.
Bagian  Prodi  adalah  suatu  bagian  yang  memiliki  sarana untuk  mendapatkan  informasi  yang  berguna  bagi  proses Mahasiswa  mempersiapkan  skripsi.  Pada  saat  ini  ada penerapan sistem akademik  yang sudah canggih  yaitu dengan menerapkan  suatu  sistem  komputerisasi,  tapi  juga  ada  yang belum  menerapkannya,  dikarenakan  masih  ada  beberapa pertimbangan.  Dengan  adanya  sistem  komputerisasi  akan memberikan  kemudahan  bagi  para  pengguna  didalam pengolahan  data  dan  informasi  menjadi  efisien.  Bagian  Prodi Sekolah  Tinggi  Manajemen  dan  Ilmu  Komputer  (STMIK) Bina  Sarana  Global  yang  berlokasi  di  Jl.  Gatot  Subroto  No.
43-45, Cimone Tangerang, merupakan salah satu kampus yang masih melakukan proses manual untuk melakukan penginputan  data  mahasiswa  dan  nilai  sidang  skripsi.  Untuk mengatasi masalah tersebut, perlu diupayakan penyelesaiannya,  dan  menurut  penulis,  Bagian  Prodi  Kampus STMIK  Bina  Sarana  Global  perlu  mengembangkan  suatu sistem informasi guna mengoptimalkan pengelolaan informasi terutama  untuk  permasalahan  penyimpanan  data  mahasiswa dan nilai, karena lemahnya pengelolaan sistem informasi data mahasiswa  dan  nilai  tentunya  akan  merugikan  bagian akademik  sebagai  akibat  dari  pengambilan  keputusan  yang kurang tepat, dan diharapkan dengan adanya sistem informasi akademik tersebut, permasalahan – permasalahan yang terjadi pada  bagian  Akademik  STMIK  Bina  Sarana  Global  akan dapat diminimalisirkan.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Metodologi  yang  digunakan  untuk  membuat  aplikasi  ini adalah salah satu model rekayasa perangkat lunak yaitu model air  terjun  ( waterfall )  yang  juga  disebut  sebagai  model sekuensial  linier  atau  siklus  kehidupan  klasik  ( classic  life cycle ). Waterfall mengusulkan  sebuah  pendekatan  kepada perkembangan perangkat lunak yang sistematik dan sekuensial yang  mulai  pada  tingkat  dan  kemajuan  sistem  pada  seluruh analisis, desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan. Model ini telah  diperoleh  dari  proses  engineering  lainnya,  menawarkan cara pembuatan perangkat lunak secara lebih nyata [1].

## Gambar 1. Model Waterfall
Unified  Modeling  Language (UML)  adalah  sebuah  bahasa pemodelan  yang  telah  menjadi  standar  dalam    industri software untuk visualisasi, merancang, dan mendokumentasikan  sistem  perangkat  lunak  [2].  Bahasa Pemodelan  UML  lebih  cocok  untuk  pembuatan  perangkat lunak dalam bahasa pemrograman berorientasi objek (C , Java, VB.NET, PHP), namun demikian  tetap dapat digunakan pada bahasa  pemrograman  prosedural  [3].  UML  akan  digunakan

## Sistem Informasi Aplikasi Penilaian Sidang Skripsi Berbasis Web di STMIK Bina Sarana Global
Arni Retno Mariana 1 , Agus Budiman 2 , Nina Septiana 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 arnie@stmikglobal.ac.id, 2 agusbudiman@stmikglobal.ac.id, 3 ninaseptiana@stmikglobal.ac.id
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 3 No. 2 / September 2013
pada tahap analisa dan desain. Desain yang dihasilkan berupa diagram-diagram  UML  yang  akan  diterjemahkan  menjadi kode  program  pada  tahap  implementasi.  UML  terdiri  atas  13 jenis diagram resmi seperti tertulis dalam tabel 1.1 [4].

## Tabel 1. Jenis Diagram resmi UML
Sistem  adalah  kumpulan  atau group dari  sub  system  atau bagian  atau  komponen  apapun  baik  fisik  yang  saling berhubungan    satu    sama    lain    dan    bekerja  sama  secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu [5].
Sistem    informasi    adalah  suatu    sistem    yang    dibuat    oleh manusia    yang    terdiri    dari    komponen-komponen    dalam organisasi    untuk    mencapai   suatu   tujuan   yaitu  menyajikan informasi [6].
Skripsi  adalah  istilah  yang  digunakan  di  Indonesia  untuk mengilustrasikan  suatu  karya  tulis  ilmiah  berupa  paparan tulisan  hasil  penelitian  sarjana  S1  yang  membahas  suatu permasalahan/fenomena  dalam  bidang  ilmu  tertentu  dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku. [7]
Proses penyusunan skripsi berbeda-beda antara satu kampus dengan  yang  lain.  Namun  umumnya,  proses  penyusunan skripsi adalah sebagai berikut:
•  Pengajuan judul skripsi
•  Pengajuan proposal skripsi
•  Seminar proposal skripsi
•  Penelitian
Setelah  penulisan  dianggap  siap  dan  selesai,  mahasiswa mempresentasikan hasil  karya ilmiahnya tersebut pada Dosen Penguji (sidang tugas akhir).[7]
Mahasiswa  yang  hasil  ujian  skripsinya  diterima  dengan revisi, melakukan proses revisi sesuai dengan masukan Dosen Penguji. Terdapat juga proses penyusunan skripsi yang cukup ringkas sebagai berikut:
•  Pengajuan judul skripsi/meminta topik skripsi dari dosen
•  Penelitian dan bimbingan skripsi
•  Seminar
•  Sidang
•  Revisi
Penilaian  pendidikan  adalahvproses  pengumpulan  dan pengolahan  informasivuntuk  menentukan  pencapaian  hasil belajar peserta didik. Berdasarkan pada PP. Nomor 19 tentang Standar  Nasional  Pendidikan  pasal  64  ayat  (1)  di  jelaskan bahwa  penilaian  hasil  belajar  oleh  pendidikan  dilakukan secara  berkesinambunganuntuk  memantau  proses,  kemajuan,
dan  perbaikan  hasil  belajar  dalam  bentuk  ulangan  harian, ulangan tengah semester.[8]

## III. A PLIKASI P ERANCANGAN
Rancang Bangun Sistem Informasi Aplikasi Penilaian Sidang Skripsi ini  menggunakan bahasa  pemodelan  UML ( Unified  Modeling  Language ).  Mulai  dari pembuatan rancangan Usecase nya  hingga Deployment  Diagram nya. Secara umum, proses tersebut dimulai dari penentuan arsitektur utama dari sistem  yang  ingin  dirancang  dan dibuat  diagram  alur  proses  pendaftaran sebagai  Prodi ( Prodiistrator/Operator )  dan  dilanjutkan  alur  proses pengajuan dan pendaftaran secara online oleh mahasiswa sebagai Actor. a. Rancangan Alur Akses User ke Server Web
Perancangan  ini,  di  fungsikan  sebagai  model  koneksi alur  akses antar  User  ke  server  Web.  Prosesnya  dimulai dari  akses  client  dengan melakukan browser ke Server web , yang kemudian reques t dari user/client tersebut dikirim ke Server database. Setelah itu Server menjawab/merespon  segera  permintaan  dari Client oleh Server  web tadi.
Dan setelah menerima respon dari s erver database yang berisi konten/informasi  yang  terdapat  dalam database , kemudian server  web langsung menjawab/merespon request dari user/client tadi.
b. Rancang-Bangun Sistem Kerja Penilaian Skripsi Untuk  alur  kerja  sistem  penilaian skripsi juga  sama halnya  seperti pada  Rancangan  alur  kerja  antara User ke Server ,  hanya  saja  pada rancang-bangun  ini  lebih detail,  dan  visualisasi  terhadap  siapa  saja  yang menggunakan  sistem  penilaian skripsi  ini  dan  siapa  saja yang  berperan didalam  menjalankan  sistem  tersebut.

## A. Gambaran Sistem
Gambaran sistem secara umum dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 2. Use Case Diagram
Sistem informasi Penilaian skripsi ini terdiri dari 4 (empat) actor , yaitu:
1. Mahasiswa, orang yang sudah melakukan registrasi dan bisa melakukan pendaftaran skripsi secara online .
2. Dosen pembimbing, yaitu orang yang melakukan kegiatan bimbingan terhadap mahasiswa.
3. Dosen penguji, yaitu orang yang memberikan nilai saat berlangsung sidang skripsi
4. Prodi, yaitu orang yang bertugas untuk  menginput data serta mengawasi berjalannya kegiatan bimbingan.

## B. Pemodelan Data
Class  Diagram  adalah   sebuah  spesifikasi   yang  jika  di instansiasi    akan    menghasilkan    sebuah    objek    dan merupakan  inti  dari pengembangan  dan  desain  berorientasi objek.    Class    Diagram  menggambarkan    keadaan (atribut/properti)    suatu    sistem,    sekaligus  menawarkan layanan    untuk    memanipulasi    keadaam    tersebut (metoda/fungsi).
Class    Diagram    menggambarkan    struktur    dan    deskripsi Class,  Package,    dan    dan    Object    beserta    hubungan    satu sama    lain    seperti  containment,    pewarisan,    asosiasi,    dan lain-lain.    Berikut    adalah    Class  Diagram    yang    dibutuhkan dalam    Rancang  Bangun  Sistem    Informasi  Penilaian  Skripsi berbasis Web Pada STMIK Bina Sarana Global.

## Gambar 3. Pemodelan Database

## C. Perancangan
Sebuah  sequence  diagram  secara  khusus  menjabarkan aktifitas sebuah skenario tunggal. Diagram tersebut menunjukkan  sejumlah  objek  contoh  dan  pesan-pesan  yang melewati  objek-objek  di  dalam  use  case  diagram  [8]. Sequence diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya  terjadi  untuk  menghasilkan  sesuatu  di  dalam  use case.  Dari  bentuk  use  case  yang  telah  digambarkan sebelumnya, dapat dibuat sequence diagram yang tampak pada Gambar 4.

## Gambar 4. Squence Diagram
Pada  Gambar    4.    merupakan    Sequence    Diagram Penilaiannya   yang  menggambarkan  proses  penilaiaan  oleh dosen    pembimbing  dan  penguji    dimana  Prodi  memiliki kontrol    penuh.    Prosesnya    dimulai    dengan  dosen pembimbing  atau  penguji  mencari    data    mahasiswa    dengan menginput data  id   mahasiswa  dan   nama   mahasiswa,  lalu memberikan penilaian  dari  hasil  sidang.  Dalam  sistem  ini Prodi   juga    memiliki    akses    penuh    dalam    perubahan    atau penambahan    nilai,  hal    ini    untuk    menjaga    jika    dosen mengalami halangan atau sistem down.

## D. Implementasi dan Pengujian
Setelah  melakukan  analisis  dan  perancangan  terhadap aplikasi  penilaian  sidang  skripsi,  tahapan  selanjutnya  adalah implementasi  dan  pengujian.  Pada  tahapan  implementasi terdapat dua cakupan  yaitu spesifikasi kebutuhan  sistem  yang meliputi hardware dan software ,  implementasi  yang  meliputi proses  pengkodean,  disain  antarmuka  dan  hal-hal  yang berhubungan dengan pengujian aplikasi.
Berikut  spesifikasi  kebutuhan hardware dan software yang dibutuhkan dalam sistem ini:
Perangkat    keras    yang    dibutuhkan server berdasarkan kebutuhan  minimal  yang harus terpenuhi  antara lain  : a. Menggunakan minimal prosessor Intel Pentium Core 2 duo. b. Menggunakan RAM minimal 1 GB.
c. Tersedianya Hard Drive 250GB untuk media penyimpanan. d. Mouse , Keyboard ,  dan Monitor sebagai peralatan antarmuka.
Untuk    pengembangan    perangkat    lunak    ini    digunakan dreamweaver 4 Bahasa  pemograman  PHP dreamweaver 4 dipilih    sebagai    perangkat  pengembangan interface karena menyediakan  fasilitas  yang  dapat  melakukan proses multi - tasking pada  sistem  operasi  Windows.  Sedangkan  MySQL digunakan    sebagai    pengembang    dalam    pembuatan database karena    pembuatan  tabel    dilakukan    dengan    cara New  Table.  Dan  untuk web server menggunakan xammp 1.7.7  sedangkan  untuk web browser menggunakan mozilla firefox .  Adapun    perangkat    lunak    yang    digunakan    sistem dibagi  menjadi  dua spesifikasi, yaitu sebagai berikut : Spesifikasi    minimum    perangkat    lunak    ( software )    untuk komputer  terdiri dari :
1. Windows    Seven    dan    Microsoft    Office    2007    sebagai sistem    operasi    dan  program  tambahan  dalam  pembuatan draft.
2. Program  PHP dreamweaver 4    untuk  membuat  sistem informasi penilaian skripsi berbasis web pada STMIK Bina Sarana Global.
3. Microsoft MySQL sebagai database untuk menyimpan data. 4. Xammp 1.7.7 sebagai web server .
5. Mozilla firefox sebagai browser .
Halaman Utama
Gambar. 5. Tampilan Halaman Utama
Form Login digunakan    untuk    membedakan    hak    akses pengguna.  Melalui form Login ini  pengguna   yang  boleh masuk  sistem  adalah  pengguna  yang  memiliki Username dan Password .
Halaman Menu Utama Admin dan Prodi
Gambar. 6. Halaman Menu Admin atau Prodi
Halaman  menu  utama  admin  dan  prodi  berfungsi  untuk memasukan  nama  ataupun  biodata  dosen    pembimbing maupun dosen penguji.
Halaman Utama Mahasiswa
Gambar 7. Halaman Utama Mahasiswa
Halaman pengajuan ini terdapat dalam halaman mahasiswa,pengajuan  ini  berfungsi  untuk  pengajuan  judul skripsi  secara online .  Terdapat  3  judul  skripsi  yang  akan diajukan,  setelah  diisi  oleh  mahasiswa,  tahap  selanjutnya adalah  menunggu  persetujuan  dari  kaprodi  masing  masing Prodi.

## Halaman Utama  Penguji

## Gambar. 4.4. Halaman Utama Dosen Penguji
Halaman ini berfungsi untuk menginformasikan mahasiswa yang sudah siap untuk meengikuti sidang skripsi.

## Halaman bimbingan

## Gambar. 8. Halaman Utama Bimbingan Mahasiswa
Halaman  utama  bimbingan  ini  dapat  diakses  oleh mahasiswa  dan  dosen  pembimbingnya,  halaman  ini  berfungsi untuk  bimbingan  secara  online  atau  mengirimkan  pesan kepada dosen peembimbing ataupun sebaliknya.

## Halaman Nilai Bimbingan

## Gambar 9. Halaman Utama Hasil Nilai Bimbingan
Halaman  nilai  bimbingan  ini  dapat  diakses  oleh  dosen pembimbing,  berfungsi  untuk  mengisi  nilai  bimbingan  secara online  terhadap  mahasiswa  yang  dibimbingnya.  Sehingga dengan cara seperti ini akan lebih memudahkan prodi.

## IV. K ESIMPULAN
1. Berdasarkan  hasil  penelitian  prosedur  yang  digunakan dalam  peng input an  komponen  nilai  skripsi  mahasiswa adalah  dengan  mengumpulkan  data  mahasiswa  yang mengajukan  skripsi,  menentukan  dosen  pembimbing  dan penguji  kemudian  memasukan  nilai  yang  sudah  diberikan oleh dosen pembimbing dan dosen penguji lalu merekapnya menjadi  laporan  dan  membuatkan  berita  acara  sidang skripsi  yang  akan  diberikan  kepada  mahasiswa  yang  sudah melakukan  sidang  skripsi.  Semua  proses  pengolahan  data sudah  dilakukan  secara  komputerisasi  yaitu  menggunakan Ms.Excel  dengan  penyimpanan file yang  terpisah  sehingga belum memiliki database yang terintegrasi.
2. Kendala  -  kendala  yang  sering  terjadi  dalam  penginputan nilai  sidang  skripsi  yaitu  keterlambatan  dosen  pembimbing dalam  memberikan  nilai  bimbingan  sehingga  membuat Prodi  kesulitan  dalam  merekap  nilai  sidang  skripsi.  Dan belum adanya database yang terintegrasi, karna pengelolaan data  dan  penyimpanan file masih  terpisah.  Dari  segi  waktu membutuhkan  waktu  yang  lama  untuk  meng inpu t  nilai, membuat berita acara sidang skripsi hingga pelaporannya. 3. Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  oleh perancang  dan  user  di    bagian    Prodi    bahwa  solusi pemecahan  terhadap  kendala  –  kendala  yaitu  dengan membuat  sistem  informasi  aplikasi  penilaian  sidang  skripsi berbasis  web.  Dengan  adanya  sistem    permasalahan  yang ada  dapat  diminimalisir.  Dari  segi  waktu  peng input an  nilai lebih  cepat,  karena  dosen  pembimbing  dan  dosen  penguji yang  akan  menginputkan  langsung  nilai  ke  dalam  sistem, ketika  nilai  sudah  masuk  ke  dalam  sistem,  sistem  akan membuat  berita  acara  sidang  dan  laporan  secara  otomatis. Karena sistem ini berbasis web, keunggulannya adalah tidak ada  lagi  permasalahan  dalam  waktu  penginputan,  karena dapat  diakses  kapan  saja  dan  dimana  saja.  Dan penyimpanan  data  sudah  menggunakan  satu  database sehingga  tidak  terpisah  –  pisah  dan  keamanan  data  lebih tinggi.

## V. S ARAN
Berdasarkan  hasil  fase  awal  hingga  akhir  perancangan Sistem  Informasi    Penilaian  Skripsi  berbasis web ini, penulis    sangat    berharap    agar    semua    ini    dapat  berguna bagi  banyak  pihak  terutama  pihak  bagian  administrasi akademik  dan  kemahasiswaan,  dosen  dan  mahasiswa  pada STMIK  Bina  Sarana  Global.  Ada  beberapa  saran  atas  hasil akhir yang di peroleh yaitu :
Selanjutnya    untuk    tahap    yang    akan    datang    sistem informasi  ini,  juga  akan  di kembangkan  menjadi  aplikasi web  yang  berbasis  WAP  sehingga  bisa  diakses melalui handphone  yang  telah support dengan wap .  Untuk konfirmasi jadwal dan nilai akan dikembangkan menggunakan smsgetway .

## D AFTAR P USTAKA
[1] H.  M.  Jogiyanto, Analisis    dan    desain    Sistem    Informasi ,    Jakarta: Kawan Pustaka, 2005.
[2] B.  Wahyudi, Konsep    Sistem    Informasi    dari  BIT    sampai    ke DATABASE , Yogyakarta: ANDI, 2008.
[3] H.  M.  Deitel  , Java™  How  to  Program ,  Sixth  Edition,  New  Jersey: Prentice Hall, 2004.
[4] S. Cahyo, Panduan Praktis Pemrograman DataBase MySQL dan Java, perintah AT (Hayes AT Command), Surakarta, 2006.
[5] H. Kurniawan,
Aplikasi Penjualan dengan Program Java Netbeans,Xampp,  dan  iReport ,  Jakarta  :  PT.  Elex  Media  Komputindo, 2011.