## ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN RUANG KULIAH DI UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA
Risma Uly Manalu Rismauly12@gmail.com Universitas Kristen Indonesia

## ABSTRACT
This research is motivated  by  the aim to  be a reference  in the manufacturing  room management information system in UKI. Analysis and Management System Design Lecture Hall (Room Management) is one of room management system that serves to regulate the use of the room automatically so that the room can be used more optimally. it will also save the costs.  Therefore,  room  for  the Manage  applications  are made  so that it can  implement Information  technology  service management  in  which it  can  help  efective  handling arrangements room usage and efficient in Christian University of Indonesian to support the development of the institution. While the benefit to be achieved in the making of this thesis is that if the design of this system has been implemented, it will save money, because the room is used optimally.
Keywords: System, Classroom.

## ABSTRAK
Penelitian ini dilatarbelakangi dengan  tujuan agar bisa menjadi  acuan dalam pembuatan sistem informasi manajemen ruang kuliah di UKI. Analisis dan  Perancangan Sistem Manajemen Ruang Kuliah ( Room Management ) adalah salah satu sistem manajemen ruangan yang berfungsi untuk mengatur pemakaian ruangan secara otomatis sehingga pemakaian ruangan dapat digunakan lebih optimal, sehingga akan menghemat biaya. Oleh karena itu, dibuatlah aplikasi manajemen ruangan untuk dapat menerapkan manajemen layanan Teknologi Informasi yang dapat membantu penanganan pengaturan pemakaian ruangan yang efektif dan efisien di Universitas Kristen Indonesia guna menunjang perkembangan lembaga. Sedangkan manfaat yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah jika rancangan sistem ini telah diterapkan, maka akan menghemat biaya, karena ruangan dipakai secara optimal.
Kata Kunci: Sistem, Ruang Kuliah

## PENDAHULUAN
Universitas Kristen Indonesia (UKI) terdiri dari beberapa Fakultas, yaitu: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Fakultas Sastra, Fakultas Ekonomi, Fakultas Hukum,  Fakultas Teknik, Fakultas Kedokteran, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Pascasarjana dan Akademi Fisioterapi. Dalam menjalankan kegiatan akademik, pada saat ini UKI mempunyai sistem informasi akademik yang berbasis peramban ( browser ) yang dinamakan dengan ‘Academic  Information  System’  (AIS ). AIS adalah sistem informasi akademik yang dimiliki UKI sejak
tahun 2009, yang di gunakan oleh dosen, mahasiswa, staff serta orangtua mahasiswa. Proses pemasukan data hadir mahasiswa, dosen, nilai mahasiswa, pembayaran uang kuliah hingga pembagian jadwal mata kuliah dapat dilakukan melalui AIS. Pemasukan jadwal mata kuliah di AIS masih dilakukan secara manual oleh pengelola data tiap fakultas. Mulai dari kelas, hari, waktu, dosen serta kapasitas. Tetapi karena dimasukkan secara manual, sehingga ada banyak  ruang kuliah yang digunakan beberapa hari dan beberapa jam dalam seminggu, bahkan ada yang hanya sekali dalam seminggu, itulah yang  terjadi
dilapangan saat ini, sehingga  pemakaian kelas dipakai secara tidak maksimal.
Inti dari permasalahan-permasalahan tersebut diatas adalah kesulitan dalam hal pemakaian ruang kelas yang  tidak maksimal, dikarenakan pemasukan jadwal mata kuliah dilakukan secara manual.  Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah sebagai acuan dalam pembuatan sistem informasi manajemen ruang kuliah di Universitas Kristen Indonesia.  Oleh karena itu, perlu adanya sistem manajemen ruangan yang berfungsi untuk mengatur pemakaian ruangan secara otomatis sehingga pemakaian ruangan kuliah dapat digunakan lebih optimal. Apabila sistem ini sudah dapat diimplementasikan di lingkungan Universitas Kristen Indonesia, maka dalam menyajikan data atau informasi penggunaan  ruangan, dapat dilakukan dengan cepat sehingga  mampu memberikan informasi penggunaan ruangan  kepada Pimpinan dan unit-unit terkait  secara cepat, tepat dan akurat  dan selain itu juga akan menghemat biaya, karena ruangan dipakai secara optimal.
Berdasarkan kajian di atas, maka dibuatlah kerangka acuan, guna menunjang penelitian ini, berupa teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian yang dilakukan dan mendasari usulan penelitian, yang berisi tentang konsep-konsep teori yang dipergunakan atau berhubungan dengan penelitian yang akan dilaksanakan. Berdasarkan Kerangka Teori diatas disusunlah Kerangka Konsep yaitu suatu bagan yang menggambarkan hubungan antar konsep yang akan diteliti.
Pengertian  Sistem Informasi
Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan Mc.Leod (2005, h. 11). Menurut Hartono (1999, h. 683) suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Yogiyanto (2005, h. 2) sistem adalah sekumpulan sistem yang berinteraksi untuk mencapai satu tujuan tertentu. Begitu pula dengan Hart  (2005, h. 35)  Sistem mengandung  dua pengertian utama yaitu: (a)
Pengertian sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya yaitu sistem merupakan  komponen komponen atau subsistem-subsistem yang saling berinteraksi satu sama lain, dimana masing-masing bagian tersebut dapat bekerja secara sendiri-sendiri ( independent ) atau bersama-sama serta saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai secara keseluruhan (b) Definisi yang menekankan pada prosedurnya yaitu merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan ”.
O’Brien (2003,h. 8)  menyatakan sistem adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama dalam mencapai tujuan bersama dengan menerima input (masukan) dan menghasilkan output (keluaran) dalam proses perpindahan yang telah diatur. Senada dengan pendapat diatas Stoa (2008, h 70) “ Pengertian dari sistem merupakan gabungan dari keseluruhan langit dan bumi yang saling bekerja sama yang  membentuk suatu keseluruhan dan apabila salah satu unsur tersebut hilang atau tidak berfungsi, maka gabungan keseluruhan tersebut tidak dapat lagi kita sebut suatu sistem”. Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa  “Sistem  adalah  kumpulan  bagian -bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan”.
Konsep Dasar Informasi
Kerz (2008, p. 53) Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Informasi ( information ) dapat didefinisikan  Informasi ( Information) adalah data yang telah dibentuk menjadi sesuatu yang memiliki arti dan berguna bagi manusia. Senada dengan pendapat diatas Jogianto (2005,h. 8) dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi bahwa: “informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lbih berarti  bagi  yang  menerimanya”.  Begitu  pula Prabu (2006, h. 113) Kualitas informasi (quality of information) diantaranya ditentukan oleh beberapa hal, yaitu : Relevan ( Relevancy), dalam hal ini informasi yang diterima harus memberikan manfaat bagi
pemakainya. Kadar relevancy informasi antara orang satu dengan yang lainnya berbeda-beda tergantung kepada kebutuhan masing-masing pengguna informasi tersebut; Akurat  ( Accurate), yaitu berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan.
ITSM (Information Technology Service Management)
Manajemen layanan teknologi informasi adalah metode pengelolaan sistem teknologi informasi yang terpusat pada perspektif konsumen layanan teknologi informasi terhadap bisnis perusahaan.Pada saat sekarang ini, banyak perusahaan yang menggunakan ITSM itu untuk menunjang usaha mereka agar lebih baik lagi.Untuk  itu dibutuhkan pengetahuan yang baik tentang manajemen layanan teknologi informasi itu sendiri. Beberapa proses dari ITSM  yaitu: Bagaimana menjaga keseimbangan antara bisnis layanan teknologi informasi sesuai dengan apa yang dibutuhkan customer; Melayani dengan TI yang berkualitas dan dengan harga yang sesuai    dengan keefektifan TI yang diberikan; Membina kerjasama yang baik antara pihak suplier dan customer dengan tidak saling mengecewakan dan dapat memberikan layanan yang terbaik; Membina dan melayani dengan tingkat kemampuan melayani sebaik-  baiknya customer yang nantinya akan mempengaruhi terhadap kepuasan yang akan didapatkan customer tersebut.
ITIL (Information Technology Infrastructure Library)
Suatu rangkaian konsep dan teknik pengelolaan infrastruktur, pengembangan, serta operasi teknologi informasi (TI) Di sini juga ada Teknologi Informasi Infrastruktur Library atau biasa disebut ITIL. Ini merupakan rangkaian konsep dan teknik pengelolaan infrastruktur, pengembangan, serta operasi TI. ITIL diterbitkan dalam suatu buku yang membahas suatu topik pengelolaan TI yang isinya memberikan deskripsi detail tentang beberapa praktek TI. ITIL dipublikasikan pertama kali yaitu 1989-1996.
Definisi UML (Unified Modeling Language)
Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah  “bahasa”  yang  telah  menjadi  standar  dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan piranti lunak.UML menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah
sistem. Dengan menggunakan UML kita dapat membuat model untuk sebuah jenis aplikasi piranti lunak,dimana apalikasi tersebut dapat berjalan dalam piranti keras,sistem operasi dan jaringan apapun, serta ditulis dalam bahasa pemrograman apapun. Tetapi karena UML juga menggunakan class dan operation dalam konsep dasarnya, maka ia lebih cocok untuk penulisan piranti dalam  bahasa berorientasi objek. Tujuan utama UML : Memberikan model yang siap pakai, bahasa permodelan visual yang ekspresif untuk mengembangkan   dan saling menukar model dengan mudah dan dimengerti secara umum; Memberikan bahasa permodelan yang bebas dari berbagai bahasa Pemrograman dan proses rekayasa.

## Jenis Aplikasi
Program aplikasi komputer adalah software atau perangkat lunak komputer yang dibuat untuk melakukan tugas tertentu. Jika sistem operasi komputer (misalnya Windows ) berfungsi untuk melakukan operasi dasar, program aplikasi tertentu bisa kita tambahkan (install )  untuk melengkapi kemampuan sistem operasi komputer untuk melakukan tugas-tugas yang lebih spesifik :
1. Desktop Aplikasi :Aplikasi berbasis dekstop adalah aplikasi berjalan jika di install ke dalam komputer ( client ). Keunggulan :Dapat berjalan dengan independen, tanpa perlu menggunakan browser ; Tidak perlu koneksi internet, karena semua file yang diperlukan untuk menjalankan aplikasinya sudah terinstall sebelumnya; Dapat dengan mudah memodifikasi settingannya; Prosesnya lebih cepat. Adapun Kekurangan : Apabila akan menjalankan aplikasi, harus di install terlebih dahulu di computer; Bermasalah dengan lisensi. Hal ini membutuhkan lisensi yang banyak pada setiap computer; Aplikasi tidak dapat dibuka di computer lain, jika belum di install ; Biasanya memerlukan hardware dengan spesifikasi tingg i.
2. Web  Aplikasi : Aplikasi berbasis web adalah aplikasi yang dijalankan dengan menggunakan Web Browser . Keunggulan : Kita dapat menjalankan aplikasi berbasis web dimanapun kapanpun  tanpa harus melakukan penginstalan; Terkait dengan isu lisensi (hak cipta), kita tidak
memerlukan lisensi ketika menggunakan web- based application , sebab lisensi telah menjadi tanggung jawab dari web penyedia aplikasi; Dapat dijalankan di sistem operasi manapun. Tidak perduli apakah kita menggunakan linux, windows , aplikasi berbasis web dapat dijalankan asalkan kita memiliki browser dan akses internet; Dapat diakses lewat banyak media seperti: computer dan handphone yang sudah sesuai dengan standard WAP. Adapun Kekurangan : Dibutuhkan koneksi intranet dan internet yang handal dan stabil, hal ini bertujuan agar pada saat aplikasi dijalankan akan berjalan dengan baik dan lancer;Dibutuhkan sistem keamanan yang baik dikarenakan aplikasi dijalankan secara terpusat, sehingga apabila server di pusat down maka sistem aplikasi tidak bias berjalan.
Bahasa Pemograman
ASP.NET adalah pengembangan terbaru dari Mi- crosoft Active Server Pages (ASP) dan merupakan suatu teknologi server side yang baru dan handal untuk membuat halaman web dinamis. Keunggulan ASP.NET dengan bahasa pemrograman yang lain adalah  sebagai berikut: Debugging :  ASP.NET mem- iliki utilitas tracking yang build - in ; Konfigurasi : ASP.NET menggunakan file XML untuk menyimpan pengaturan konfigurasi. Hal ini membuat deployment situs menjadi lebih mudah; Penyederhanaan : ASP.NET membuat mudah tugas umum seperti pem- buatan form , otentikasi client , validasi data, konfigurasi situs, dan deployment ; Perbaikan Performa : Karena ASP.NET dikompilasi ke CLR sehingga performanya lebih baik dari ASP yang interpreter.
Basis Data ( Database )
Hampir di semua aspek pemanfaatan perangkat komputer dalam sebuah  organisasi atau perusahaan senantiasa berhubungan dengan database. Perangkat komputer dalam suatu organisasi atau perusahaan biasanya digunakan untuk menjalankan fungsi pengelolaan sistem informasi, yang dewasa ini sudah menjadi suatu keharusan demi untuk meningkatkan efisiensi, daya saing, dan kecepatan operasional perusahaan.

## SQL server
Microsoft SQL Server merupakan produk dari yang digunakan sebagai database. Microsoft SQL Server dapat digunakan untuk membangun database yang terkomputerisasi. Dalam hal ini inputan data dilakukan dari form pada halaman web dan simpan dalam tabel data dan sebaliknya untuk update dilakukan dari form pada halaman web .
Keamanan  (System Security)
Mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi perusahaan dari ancaman oleh pihak-pihak yang tidak berwenang. Perusahaan menerapkan suatu program keamanan sistem yang efektif dengan pertama-tama mengidentifikasikan berbagai kelemahan dan kemudian menerapkan perlawanan dan perlindungan yang diperlukan. McLeod ( 2005, h.  238 ).

## METODOLOGI  PENELITIAN
Hal yang ingin dicapai didalam penelitian ini adalah suatu konsep rancangan sistem manajemen yang berupa portofolio yang dapat dikembangkan berdasarkan kebutuhan. Pada sistem manual yang berjalan saat ini banyak terdapat permasalahan, sehingga yang terjadi dilapangan adalah pemakaian kelas dipakai secara tidak maksimal. Studi literatur dilakukan dengan membaca dan mengkaji buku-buku panduan dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan obyek yang diteliti. Hal ini dilakukan guna menggali dan mempelajari teori-teori yang dapat menjadi referensi untuk mendukung penelitian ini dan bisa digunakan sebagai referensi dalam menganalisa dan merancang sistem informasi ini.
Analisis  Instansi
Pada tahap  ini dilakukan analisis yang terkait dengan instansi yang diteliti yaitu Universitas Kristen Indonesia. Analisis yang dilakukan meliputi sejarah, lokasi, logo, visi, misi dan struktur organisasi yang berjalan. Lokasi Universitas Kristen Indonesia.
Analisis  Sistem
Pada bagian ini dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan,  hasilnya digunakan untuk mengidentifikasi kelemahan serta kekuatan yang terdapat pada sistem AIS yang dimiliki oleh UKI. Dari proses analisis akan dihasilkan usulan kebaikan terhadap sistem yang dapat dijadikan dasar dalam merancang sistem manajemen ruangan yang akan disarankan akan dibangun.
Gambar 1 Sistem  yang sedang berjalan Analisis Sistem Manajemen Ruangan
Adapun proses untuk rancangan sistem manajemen ruangan adalah sebagai berikut : Staff; memasukan daftar ruangan untuk setiap program studi, mengotomatisasikan ruangan untuk jadwal mata kuliah, mencetak jadwal pemakaian ruangan perminggu, melihat daftar jadwal mata kuliah serta melihat daftar ruangan kosong; Pimpinan, melihat daftar jadwal mata kuliah serta melihat daftar ruangan kosong.
Analisis Output Sistem
Berdasarkan analisis  AIS yang sedang berjalan di UKI, output dari rancangan sistem manajemen ruangan yang diharapkan adalah sebagai berikut : Sistem dapat melihat jenis-jenis ruangan per gedung berdasarkan tipe gedung dan tipe ruangan; Sistem dapat melihat jadwal matakuliah berdasarkan persemester, fakultas dan prodi;  Sistem dapat melihat jadwal ruang kuliah yang  kosong berdasarkan hari; Sistem dapat menampilkan pemakaian ruangan per minggu berdasarkan fakultas dan prodi.
Analisis Input Sistem
Berdasarkan analisis AIS yang sedang berjalan di UKI, data yang dimasukkan dari rancangan sistem manajemen ruangan adalah sebagai berikut : Data jadwal mata kuliah, pengubahan data ruangan yang ada di jadwal matakuliah; Data Log : penginputan tanggal, data account, data ruangan yang lama, data ruangan yang baru terhadap perubahan penjadwalan mata kuliah.

## Analisis Proses Sistem
Berdasarkan analisis AIS yang sedang berjalan, maka dapat digambarkan data flow diagram untuk rancangan sistem manajemen ruangan yang menjelaskan proses yang terjadi di dalam rancangan sistem manajemen ruangan.
DFD (Data Flow Diagram)
Keuntungan DFD adalah memungkinkan untuk menggambarkan sistem (cara siapa, oleh siapa dan dimana) dari level yang paling tinggi, kemudian menguraikannya menjadi level rendah (dekomposisi), sedangkan kekurangannya tidak menunjukkan proses pengulangan  (looping), proses keputusan dan proses perhitungan.
1. DFD  Level  0 : Berisi tentang gambaran proses secara umum yaitu pengubahan data ruangan dari jadwal mata kuliah di sistem manajemen ruangan, sehingga menghasilkan laporan.  Berikut ini adalah gambaran DFD Level 0.
Gambar 2 DFD Level 0 gambaran proses secara umum
2. DFD Level 1 : dimana terdapat dua proses utama yaitu : Pengubahan data ruangan pada jadwal matakuliah dan Generate Report : Proses ini
mengambil data dari jadwal matakuliah dan data ruangan yang diproses untuk menghasilkan report bagi pimpinan.
Gambar 3. DFD Level 1 gambaran dua proses utama

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Hasil Analisis Sistem
Usecase diagram merupakan konstruksi untuk mendeskripsikan hubungan-hubungan yang terjadi antar aktor dengan aktivitas yang terdapat pada sistem. Sasaran pemodelan usecase diagram diantaranya adalah mendefinisikan kebutuhan fungsional dan operasional sistem dengan mendefinisikan skenario penggunaan yang disepakati antara pemakai dan pengembang.
Sistem Pimpinan Admin User Mengatur Jadwal Lihat Laporan Manage User Gambar 4 Use Case Diagram
Data Base
Pada sub bab ini membahas tentang basis data. Pembuatan basis data yang dilakukan  dengan
menggunakan aplikasi pemrograman SQL server 2008.
Penambahan Tabel : 1. Tabel Mapping Room ke program studi, Tujuannya : untuk memappingkan ruangan mana saja yang dipakai oleh program studi; 2. Tabel User Manajemen Room , Tujuannya : menampung user pengguna manajemn ruangan.
User Interface
Pada user interface dari sistem informasi ini, dibuat sedemikian rupa agar mudah dioperasikan oleh pengguna sehingga terlihat user friendly . Mulai proses perancangan sistem yang digunakan agar kebutuhan terhadap sistem tercapai. Perancangan sendiri nanti mulai dibuat menu login terlebih dahulu dan disesuaikan dengan daftar pengguna yang ada. Adapun tampilan dari tiap-tiap bagian yang terdapat dalam sistem informasi ini adalah sebagai berikut: 1. Halaman Login : Untuk dapat mengakses fungsi- fungsi tersebut, user terlebih dahulu melakukan autentikasi dimana user diminta untuk login ke sistem dengan mengisi username dan password.
Adapun desain rancan gannya seperti pada gambar di bawah  ini :
Copyright @ Universitas Kristen Indonesia Login Logo USER LOGIN Username Password Melayani bukan Dilayani Universitas Kristen Indonesia Sistem Informasi Manajemen Ruangan

## Gambar 5 Halaman Login
2. Halaman untuk Admin :  digunakan untuk melakukan pengaturan pada Sistem Informasi Room Management. Menu Jadwal terdiri dari tiga sub menu yaitu :
2.1. Menu Jadwal Otomatis Menu Jadwal Otomatis digunakan untuk dapat mengenerate dan melakukan pengaturan ruangan secara otomatis. Ruangan akan degenerate secara  otomatis berdasarkan hari, jam masuk, dan jam keluar
serta kapasitas yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa.
c Copyright @ Universitas Kristen Indonesia Logo Welcome Welcome, Admin Jadwal Otomatis Melayani bukan Dilayani Universitas Kristen Indonesia
Sistem Informasi Manajemen Ruangan Logout Jadwal Ruangan Laporan User Ruangan Perprodi Edit Status Ruangan Jadwal Mata Kuliah Report Jadwal Ruangan Report Ruangan Kosong Report Laporan Ruangan Perminggu Tambah User Ubah User Prodi Tahun Ajaran Semester Fakultas Otomatis + Edit Status Fakultas Prodi Kode MK Nama MK SKS Dosen Kelas Jumlah MAhasiswa Kap Hari Jam Mulai Jam Akhir Ruangan - - - - - - - - - - - - -
Gambar 6 Jadwal Otomatis
2.2. Halaman Edit
Pada data yang dihasilkan, user juga dapat melakukan Edit. Klik tombol Edit disebelah kiri data yang akan diubah. User dapat mengubah Hari, Jam Mulai, dan Kode Ruangan. Setelah user mengubah data yang diperlukan, maka klik tombol dan
data yang diubah akan tersimpan. Copyright @ Universitas Kristen Indonesia Logo Welcome Welcome, Admin Jadwal Otomatis Melayani bukan Dilayani Universitas Kristen Indonesia
Sistem Informasi Manajemen Ruangan Logout Jadwal Ruangan Laporan User Ruangan Perprodi Edit Status Ruangan Jadwal Mata Kuliah Report Jadwal Ruangan Report Ruangan Kosong Report Laporan Ruangan Perminggu Tambah User Ubah User Prodi Tahun Ajaran Semester Fakultas Otomatis + Edit Status
Fakultas Prodi Kode MK Nama MK SKS Dosen Kap Hari Jam Mulai Jam Akhir Ruangan
- - - - - - - - - - - - - Nama Mata Kuliah Kode Mata Kuliah Hari Jam Mulai Kode Ruangan Bahasa Inggris II Selasa 08:10 05301 11150210 Save Cancel Edit Status - - - - - - - - - - - - -

## Gambar 7 Halaman Edit
2.3. Halaman Status
Pada data yang dihasilkan, user juga dapat melakukan Edit Status. Klik tombol Edit Status disebelah kiri data yang akan diubah.
3. Halaman Ruangan Menu Ruangan digunakan untuk melakukan pengaturan pada Sistem Informasi Room Management., yang terdiri dari beberapa sub menu :
3.1. Halaman Delete : digunakan juga untuk mendelete atau menghapus ruangan.
3.2. Halaman Edit Status Ruangan : digunakan untuk mengedit status ruangan secara manual dengan masing-masing nomor urut ruangan.
4. Halaman Laporan Menu Laporan digunakan untuk menyajikan seluruh data terkait dengan pengaturan ruangan yang ada di aplikasi Room Management. Pada menu ini masih terdapat beberapa sub menu yang lebih spesifik menampilkan laporan data ruangan.
4.1. Halaman Laporan Jadwal Mata Kuliah. Digunakan untuk menampilkan laporan setiap jadwal berdasarkan mata kuliah yang ada di tahun ajaran dan semester yang sudah dipilih sebelumnya.
4.2. Halaman Laporan Jadwal Ruangan Menu Laporan Jadwal Ruangan digunakan untuk menampilkan laporan seluruh ruangan dan kapasitasnya berdasarkan hari jadwal.
4.3. Halaman Laporan Ruangan Kosong Menu Laporan Jadwal Ruangan digunakan untuk menampilkan laporan seluruh ruangan dan kapasitasnya berdasarkan hari dan jadwal.
4.4. Halaman Laporan Ruangan Per Minggu Menu Jadwal Ruangan Report digunakan untuk menampilkan laporan seluruh ruangan dan kapasitasnya berdasarkan hari jadwal.
5. Halaman User
Menu User digunakan untuk mengelola (menambah dan mengubah) data user  yang memiliki akses ke aplikasi Room Management. Pada menu ini, terbagi dua sub menu yaitu Tambah User dan Ubah User.

## Store Procedure
Store procedure adalah salah satu objek routine yang tersimpan pada database SQL dan dapat digunakan untuk menggantikan berbagai kumpulan perintah yang sering kita gunakan, seperti misalkan sejumlah row ke table lain dengan filter tertentu. Store procedure sangat berguna ketika kita tidak ingin user mengakses tabel secara langsung, atau dengan kata lain membatasi hak akses user dan mencatat operasi
yang dilakukan. Dengan demikian resiko kebocoran dan kerusakan data dapat lebih diminalisir.

## KESIMPULAN
Dari hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan terhadap  Perancangan Sistem Manajemen Ruangan, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan bahwa sistem ini sudah dapat diimplementasikan di lingkungan Universitas Kristen Indonesia dalam menyajikan data atau informasi penggunaan  ruangan, sehingga  mampu memberikan informasi penggunaan ruangan  kepada Pimpinan dan unit-unit terkait  secara cepat, tepat dan akurat. Apabila  rancangan sistem  ini diterapkan di UKI sebagai instansi pendidikan: akan menghemat biaya, karena ruangan dipakai secara optimal.

## ACUAN PUSTAKA
Hart.  (2005). Library dan  information science research. Volume 27, Issue 4.
Hartono.  (1999). Pengenalan computer .  Yogyakarta
: Andi Offset.
Jogiyanto  HM.  (2003). Pengertian sistem. Yogyakarta : Andi Offset .
Jogiyanto  HM.  (2005). Analisis dan desain sistem informasi . Yogyakarta :  Andi  Offset.
Kerz.  (2008), Introduction to information systems. Dinman The OASIS Institute, Suite 125
McLeod,  JR. (2005). Sistem informasi manajemen . Jakarta : Edisi ke-7, Edisi Bahasa Indonesia. PT Prehallindo.
McLeod, JR.  (2005). Keamanan (system  security ). Jakarta: Salemba Empat ono.
O’  Brien,  JA.    (2003).
Introduction to information systems . New York : Eleventh Edition. McGraw Hill.
Prabu.    (2006). Quality  of   information . LAN Bandung
Stoa.  (2008). Sistem informasi manajemen. Surabaya. Air Langga