## STRATEGI PENINGKATAN PUBLIKASI ILMIAH DI UNIVERSITAS GADJAH MADA

## Miftha Khulzannah
Manajemen Informasi dan Perpustakaan Sekolah Pascasarjana UGM Email: mifthakhulzannah@gmail.com

## Abstrak
Publikasi  ilmiah  menjadi  perhatian  khusus  bagi  perguruan  tinggi.  Publikasi  ilmiah  juga  menjadi tolok ukur tercapainya tridarma perguruan tinggi. Kredibitas dan kualitas perguruan tinggi kini mulai diukur  dari  publikasi  ilmiah  yang  telah  dilakukan.  Kehadiran  database-database  internasional pengindeks  hasil  publikasi  ilmiah  semakin  memacu  perguruan  tinggi  di  tanah  air  untuk menghasilkan publikasi ilmiah yang berkualitas sehingga dapat terindeks dan akan berdampak pada naiknya  pemeringkatan  universitas  di  kancah  internasional.  Visi  Universitas  Gadjah  Mada  sebagai universitas  riset  kelas  dunia  menuntut  UGM  untuk  terus  menghasilkan  penelitian  yang  bermanfaat bagi  kemaslahatan  bangsa.  Sepanjang  tahun  2017.  UGM telah  banyak  menerima  penghargaan  dari Kemenristek Dikti untuk bidang publikasi  ilmiah. Tidak hanya itu, berbagai  data telah menunjukkan peningkatan  atas  pemeringkatan  hasil-  hasil  publikasi  ilmiah  UGM  di  kancah  internasional. Penghargaan-pengahargaan  tersebut  tidak  lepas  dari  kerja  keras  seluruh  sivitas  akademik  UGM khususnya bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat  (P2M). Artikel ini akan membahas stategi-startegi  yang  telah  dan  akan  dilakukan  UGM  untuk menjaga  trend  positif  peningkatan  hasil publikasi  ilmiah.
Kata kunci : publikasi ilmiah, strategi publikasi ilmiah, publikasi ilmiah perguruan tinggi

## Abstract
Scientific publications are of particular concern to universities. Scientific publications also become a benchmark for achieving tertiary education. The credibility and quality of higher  education is now beginning to be measured from the scientific publications that have been carried out. The presence of  international  databases  of  indexers  produced  by  scientific  publications  increasingly  spur universities in the country to produce quality scientific publications so that they can be indexed and will have an impact on increasing the ranking of universities in the international arena. The vision of Gadjah Mada University as a world-class research university requires UGM to continue to produce research that is beneficial for the benefit of the nation. Throughout 2017. UGM has received many awards  from  Kemenristek  Dikti  for the  field  of  scientific  publications.  Not  only  that,  various  data have  shown  an  increase  in  the  ranking  of  UGM  scientific  publications  on  the  international  level. These  awards  cannot  be  separated  from  the  hard  work  of  the  entire  UGM  academic  community, especially in the field of research and community service (P2M). This article will discuss strategies that have been and will be carried out by UGM to maintain the positive trend of increasing scientific publication results
Keywords : Scientific publication, scientific publication strategy, academic scietific publication

## PENDAHULUAN
Publikasi  ilmiah  telah  menjadi  salah  satu  tolok  ukur  tercapainya  kinerja  tridarma perguruan tinggi. Universitas Gadjah Mada yang memiliki visi sebagai universitas research kelas  dunia,  sudah  semestinya  menghasilkan  banyak  penelitian  yang  memberikan sumbangsih  kepada  bangsa dan  masyarakat. Sepanjang tahun 2017,  UGM telah  mendapat banyak  penghargaan  di  bidang  publikasi  ilmiah.  Hasil  Rakernas  Kemenristek  dikti  pada
tanggal  31  Januari  2017  telah  menetapkan  UGM  sebagai  Perguruan  Tinggi  Berbadan Hukum  (PTN-BH)  terbaik  di  Indonesia.  Tidak  hanya  itu,  UGM  juga  mendapatkan penghargaan  sebagai  institusi  perguruan  tinggi  pengelola  jurnal  elektronik  terbaik  di Indonesia.  Pada  Agustus  2017,  bertepatan  dengan  perayaan  Hari  Kebangkitan  Teknologi Nasional  di  Makassar.  UGM  menerima  penghargaan  sebagai  institusi  dengan  publikasi terproduktif  di  SINTA  ( Science  and  Technology  Index )  dan  salah  satu  jurnal  di  UGM,
Gadjah  Mada  International  Journal  of  Business (Gama  IJB)  menerima  penghargaan sebagai  jurnal  ilmiah  terbaik.  Prestasi  UGM  di  bidang  publikasi  ilmiah  dapat  dikatakan sebagai  yang terbaik di  Indonesia tahun  2017. Prestasi demi prestasi tersebut adalah  hasil dari  seluruh  sivitas  akademik  UGM  da  lam  meningkatkan  hasil  publikasi  ilmiah  dan didukung  oleh  kinerja  seluruh  unit  di  bawah  Bidang  Penelitian  dan  Pengabdian Masyarakat  (P2M).  Salah  satu  unit  kerja  di  bawah  koordinasi  P2M  UGM  adalah  Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM.
BPP  UGM  adalah  unit  kerja  khusus  yang  menangani  publikasi  ilmiah  dan koordinator  kerja  jurnal-jurnal  di  UGM.  Sejak  dibentuk  pada  tahun  2015,  BPP  telah merancang  berbagai  program  kerja  yang  bertujuan  untuk  meningkatkan  hasil  publikasi ilmiah  di  UGM.  Strategi  peningkatan  hasil  publikasi  ilmiah  tersebut  diantaranya  BPP bersama tim pengembang telah membangun OJS (online journal system) sejak tahun 2015. Berbagai  program  kerja  telah  dijalankan  oleh  BPP  untuk  meningkatkan  kualitas  dan kuantitas  jurnal  di  UGM.  Bidang  publikasi  ilmiah  berupa  penyelenggaraan  seminar internasional  untuk  menjaring  paper-paper  berkualitas  untuk  di  submit  ke  jurnal-jurnal international  bereputasi.  pembentukan  Tim  Percepatan  Jurnal  UGM  yang  beranggotakan sembilan orang pengelola jurnal aktif. Tim ini membantu secara intensif jurnal-jurnal yang masih mengalami kesulitan dalam pengelolaan. BPP juga rutin menggelar klinik OJS basic bagi jurnal yang akan bergabung ke OJS UGM , melakukan set up tampilan web jurnal , dan menyelenggarakan editor  workshop  series untuk  pengelola  jurnal  dengan  mengundang pembicara  dari  jurnal  dalam  dan  luar  negeri  guna  memberikan  pengalaman  editorial  bagi para  pengelola  jurnal  UGM . BPP  juga  melakukan  pendampingan  intensif  bagi  jurnal- jurnal  yang  akan  mengajukan  akreditasi  Dikti;  melakukan  indeksasi  pada  beberapa database  internasional,  dan  memberikan  insentif  dengan  berbagai  kategori  dan  nominal pada  pengelola  jurnal  untuk  meningkatkan  gairah  para  pengelola  untuk  terus  aktif  dan serius  mengelola  jurnal.  Strategi  peningkatan  hasil  publikasi  ilmiah  tersebut  dapat  dinilai memberikan  hasil  yang  telah  membawa  UGM  menjadi  yang  terbaik  dalam  bidang publikasi ilmiah pada tahun 2017.

## LANDASAN TEORI
Penerbitan  ilmiah  adalah  sarana  untuk  mengkomunikasikan  beasiswa  dalam  suatu komunitas. Dalam konteks  media elektronik,  istilah  'publikasi  ilmiah' umumnya  mengacu pada semua bentuk distribusi dokumen secara online. ( Kling & McKim, 1999 ; Borgman,
2000 ). Komunikasi  ilmiah  mengahasilkan  luaran  yang  dapat  digunakan  oleh  masyarakat luas,  untuk  itu  hasil  dari  sebuah  komunikasi  ilmiah  tersebut  harus  dipublikasikan. Komunikasi  ilmiah  merupakan  suatu  sistem  dimana  ada  proses  penciptaan,  evaluasi, penyebaran  dan  pengelolaan  karya  ilmiah  untuk  digunakan  pada  penelitian  yang  akan datang.  Sistem  tersebut  dibagi  menjadi  dua  saluran  yaitu,  saluran  formal  dan  informal. (ACRL , 2016).
Para  peneliti  mempublikasikan  hasil  penelitiannya  dengan  berbagai  media  seperti menulis  monograf,  artikel  jurnal,  menulis  untuk  presentasi  konferensi  dan  dipub  likasikan melalui  prosiding  makalah  konferensi.  Beberapa  hasil  penelitian  disebarluaskan  dengan menulis di jurnal ilmiah. Sebagian lagi dipresentasikan melalui konferensi ilmiah dan dapat digunakan  sebagai  salah  satu  syarat  penyaluran  dana  hibah  penelitian.  Para  peneliti  juga berkomunikasi melalui situs akademik dan berkorespondensi dengan sesama rekan peneliti melalui email atau milis. (Reitz , 2002) .
Beberapa  pengertian  di  atas  dapat  disimpulkan  bahwa  komunikasi  ilmiah  dan publikasi  ilmiah  di  abad  ke-21  tidak  dapat  dipahami  secara  eksklusif  dengan  mengacu pada  atau  melalui  analogi  dengan  praktik-praktik  cetak  tetapi  semua  pemangku kepentingan  perlu  membedakan  antara  komunikasi  informal  dan  komunikasi  formal  atau publikasi.  Ini  membutuhkan  definisi  fleksibel  yang  dapat  diterapkan  pada  format  yang muncul.  Pendidikan  tinggi  mengharuskan  penguasaan  terhadap  kepenulisan  ilmiah  bagi akademisi. Oleh karenanya, Kepenulisan  ilmiah telah menjadi ciri khas pendidikan tinggi, hingga  fakultas  di  berbagai  universitas  diharapkan  mempublikasikan  karya  mereka  di jurnal-jurnal  yang  ditulis  dalam  bahasa  Inggris  agar  bisa  maju  secara  profesional  (Kwan, 2010).

## METODE
Kajian  ini  menggunakan  metode  deskriptif  kualitatif.  Menurut  Sulistyo-Basuki penelitian  kualitatif  merupakan  penelitian  yang  bertujuan  untuk  memperoleh  gambaran mengenai  suatu  hal  yang  tidak  dapat  diukur  dengan  angka  secara  lebih  detail  (Sulistyo- Basuki,  2010).  Sedangkan  penelitian  deskriptif  menurut  Ghony  dan  Fauzan  Almanshur
yaitu  penelitian  yang  dilakukan  dengan  cara  pegumpulan  data  berupa  kata-kata,  gambar atau data lain selain angka (Ghony dan Fauzan Almanshur, 2012: 34).
Pencarian  literatur  dilakukan  melalui  website  BPP  UGM  dan  P2M  UGM.  Serta beberapa  kumpulan  laporan  akhir  tahun  kinerja  P2M  UGM  sehingga  telah  terverifikasi keabsahannya. Beberapa data yang ditampilkan juga bersumber dari database jurnal UGM. Dengan  metode  ini  diharapkan  penulis  dapat  memberikan  gambaran  secara  jelas mengenenai strategi peningkatan publikasi ilmiah yang digunakan d i UGM.

## PEMBAHASAN

## Strategi Peningkatan Hasil Publikasi Ilmiah di UGM
Badan  Penerbit  dan  Publikasi  Universitas  Gadjah  Mada  (BPP  UGM)  merupakan unit  kerja  di  bawah  pimpinan  Wakil  Rektor  Bidang  Penelitian  dan  Pengabdia  n  kepada Masyarakat (P2M), dibentuk sejak 2015, BPP  UGM telah merancang program kerja yang bertujuan  untuk  meningkatkan  hasil  publikasi  ilmiah  di  lingkungan  UGM.  BPP  UGM memiliki  tiga  subdevisi  yaitu  Publikasi,  Penerbitan,  dan  Jurnal.  Ketiga  bidang  kerja tersebut  memiliki  telah  mengambil  peran  dalam  upaya  peningkatan  hasil  publikasi  ilmiah di UGM.
Beberapa program kerja yang dilakukan oleh BPP UGM adalah sebagai berikut:

## A. Bidang Publikasi
1. Menyelenggarakan Konferensi Internasional sejak tahun 2015, UGM melalui BPP rutin menggelar  konferensi  internasional    tahunan UGM  Annual  Scientific  Conference (UASC)  untuk  menjaring  naskah-naskah  berkualitas.  Naskah  hasil  seleksi  panitia selanjutnya  akan  dipublikasi  pada  jurnal-jurnal  internasional  bereputasi.  Konferensi internasional mewakili empat klaster ilmu diantaranya;
No Konferensi Kerjasama Publikasi 1 International  Conference on Science and Technology (ICST) IEEE, Indonesian  Journal  of Biotechnology, Indonesian Journal of Chemistry, Indonesian Journal of Geography, Scientific.Net, UASC Proceedings. 2. International  Conference on Technology Agriculture (ICTA) Agriekonomika , Agritech , Buletin  Peternakan , Ilmu  Pertanian (Agricultural  Science) , Jurnal  Agribisnis  Indonesia , Jurnal Ilmu  Kehutanan , Jurnal  Keteknikan  Pertanian , Jurnal Manajemen  &  Agribisnis , Jurnal  Sain  Veteriner , Springer Prosiding, UASC Prodisiding.
3. International Conference on  South  East  Asia  Study (ICSEAS) Al-Jamiah , ASEAN Journal on Science and Technology for Development , Indonesian  Journal  of  Islam  and  Muslim Societies , Indonesian  Journal  of  Southeast  Asian  Studies , Jurnal Kawistara , Humaniora , Mimbar Hukum , Philippine Journal of Science , UASC Proceedings . 4. International  Conference on Health Science (ICHS) Acta  Medica  Indonesiana , Belitung  Nursing  Journal , Global Health  Action , Global  Health  Action , Indonesian  Biomedical Journal , Indonesian  Journal  of  Chemistry , Indonesian  Journal of Pharmacy , Journal of the Medical Sciences , Kobe Journal of Medical Sciences , UASC Proceedings .
5. International  Conference on Bioinformatic, Biotechnology, and Biomedical Engineering (Biomic) Indonesian  Journal  of  Pharmacy,  Indonesian  Journal  of Biotechnology, Traditional Medicine Journal. Sumber: www.publikasi.ugm.ac.id

## 2. Memberikan insentif dan bantuan kepenulisan.
No Nama Bantuan Nominal 1. Bantuan penulisan karya
ilmiah dari tugas akhir mahasiswa untuk Rp. 10.000.000 diterbitkan pada jurnal internasional 2. Bantuan seminar internasional yang
diselenggarakan UGM Rp. 2.500.000
3. Bantuan
karya penulisan  buku Rp.15.000.000 4. Bantuan chapter penulisan  book Rp. 15.000.000 5. Bantuan
presentasi konferensi
internasional
At cost

## Sumber: www.publikasi.ugm.ac.id

## B. Bidang Jurnal
Jurnal  di  UGM  juga  mengalami  kemajuan  yang  baik,  ini  dapat  dilihat  dari berbagai penghargaan yang diperoleh UGM dalam  bidang  jurnal sepanjang tahun 2017. Diantaranya,  UGM  terpilih  sebagai  institusi  pengelola  jurnal  elektronik  terbaik  tahun
2017 oleh Ristekdikti, selain itu  jurnal Gadjah Mada International Business (GamaIJB) terpilih  sebagai  jurnal  ilmiah  terbaik  oleh  Ristekdikti.  Sampai  dengan  Desember  2017, ada 117 jurnal yang ada di UGM, 64 diantaranya aktif OJS (online journal system) dan 30  jurnal  sudah  dinyatakan  terakreditasi  Dikti.  Prestasi-prestasi  tersebut  dapat  diraih berkat  strategi  peningkatan  publikasi  ilmiah  pada  bidang  jurnal  dengan  menjalankan program-program  kerja  secara  berkesinambungan  oleh  BPP  UGM  untuk  memajukan jurnal-jurnal di UGM.
Beberapa program kerja di bidang jurnal yang dilakukan oleh BPP UGM diantaranya;
1. Membentuk Tim Percepatan Jurnal UGM
Tim  Percepatan  Jurnal  UGM  terdiri  dari  sembilan  orang  pengelola  jurnal  aktif yang telah berhasil mengelola jurnal dengan baik, jurnal yang dikelola telah terakreditasi nasional,  dan  telah  terindeks  pada  database  internasional.  Tim  ini  akan  membantu pengelola-pengelola  jurnal  di  UGM  untuk  melakukan  pembenahan  secara  intensif  baik secara  teknis  maupun  manajemen  jurnal.  Tim  ini  juga  memiliki  tugas  untuk  melakukan pendampingan terhadap jurnal-jurnal di UGM yang akan mengajukan akreditasi nasional maupun submit pada database indeks internasional.

## 2. Menggelar workshrop pendampingan akreditasi
BPP  secara  intensif  mendampingi  jurnal-  jurnal  di  UGM  yang  akan  mengajukan akreditasi nasional. Pada workshop tersebut, BPP  mengundang tim asesor Dikti langsung untuk  memberikan  penilaian  evaluasi  diri  sebelum  melakukan  pengajuan  akreditasi. Hasil  evaluasi  diri  selanjutnya  akan  menjadi  catatan  perbaikan  bagi  jurnal-jurnal tersebut agar dapat meminimalisir kegagalan apabila pengajuan akreditasi.
3. Menggelar workshop pendampingan submit database internasional
Sebuah jurnal yang terindeks oleh database internasional secara otomatis akan dapat meningkatkan  reputasi  jurnal  tersebut  maupun  institusi  tempat  jurnal  berada.  Di Indonesia, database pengindeks yang sedang menjadi primadona saat ini adalah Scopus, sehingga BPP memberikan dukungan yang sangat tinggi agar jurnal-jurnal lain di UGM dapat terindeks di Scopus. Melihat tingkat kesulitan dan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk sebuah jurnal dapat terindeks di Scopus, BPP memberikan pendampingan khusus dengan  mengundang  pimpinan  dan  pengelola  jurnal  yang  jurnalnya  telah  berhasil terindeks  Scopus  untuk  membagikan  tips  dan  trik  serta  pengalaman  dalam  melakukan submit.  Meski  begitu,  database  pengindeks  internasional  yang  dituju  bukan  hanya Scopus,  masih  banyak  database  internasional  lainnya  yang  menjadi  fokus  jurnal-  jurnal
UGM.

## 4. Memberikan insentif bagi pengelola jurnal
Mengelola  jurnal  merupakan  pekerjaan  yang  membutuhkan  ketekunan  dalam melakukan  semua pekerjaan didalamnya. Pengelola  jurnal  sering  menjadi single fighter atau pemain tunggal dalam  mengelola  jurnal, ditambah  lagi semakin tingginya tuntutan target  institusi  terhadap  peningkatan  reputasi  jurnal  membuat  para  pengelola  jurnal bekerja  ekstra  keras  untuk  merealisasikannya.  Untuk  mengapresiasi  kerja  keras  para pengelola  jurnal,  BPP  memberikan  insentif  dengan  berbagai  kategori  dan  nominal diantaranya.
No Nama Bantuan Nominal 1. Bantuan jurnal elektronik terakreditasi Rp. 15.000.000
2. Bantuan jurnal elektronik sudah  OJS  dan  terindeks DOAJ Rp.10.000.000 3. Bantuan jurnal elektronik menuju scopus Rp. 20.000.000 4. Bantuan keberkalaan jurnal Rp. 5.000.000

## Sumber: www.publikasi.ugm.ac.id
Beberapa strategi  yang telah dijalankan UGM sejak tahun 2015 bekerja sangat efektif dalam mendongkrak prestasi UGM pada tahun 2017 di bidang publikasi ilmiah. Hal ini dapat dilihat dari  terpilihnya UGM sebagai Perguruan Tinggi Negeri  Berbadan Hukum (PTN-BH) terbaik  melalui  Rakersnas Dikti pada 31 Januari 2017. Selain  itu, UGM  juga terpilih sebagai institusi pengelola jurnal elektronik terbaik. Pada Agustus 2017, bertepatan dengan  perayaan Hari  Kebangkitan  Teknologi  Nasional  di  Makassar.  UGM  menerima  penghargaan  sebagai institusi  dengan  publikasi terproduktif  di  SINTA  ( Science and Technology Index ) dan  salah satu jurnal  di  UGM, Gadjah  Mada International  Journal  of Business (Gama IJB)  menerima penghargaan sebagai  jurnal  ilmiah terbaik. Prestasi-prestasi tersebut tidak langsung  membuat UGM  puas  dan  menurunkan  kinerja,  justru  berbagai  prestasi  yang  didapat  semakin  memacu UGM  untuk  semakin  meningkatkan  kualitas  jurnal  dan  publikasi  ilmiahnya.  Hal  ini  dapat dilihat  jumlah  jurnal  di  UGM  yang  terakreditasi  Dikti  semakin  bertambah,  jurnal  yang
terindeks  database  internasional  juga  meningkat.  Saat  ini  sudah  ada  30  jurnal  dari  64  jurnal aktif  di  UGM  yang  telah  terakreditasi  Dikti,  dan  empat  diantaranya  sudah  terindeks Scopus. Berikut data-data peningkatkan publikasi ilmiah UGM selama tahun 2017.
Data Publikasi Ilmiah UGM pada Scopus 2017
Sumber: database jurnal UGM
Sumber: Databasase Jurnal UGM
Komposisi SJR-Quartile Publikasi UGM Tahun 2017
Triwulan IV Triwulan III Triwulan II Triwulan I 99 Publikasi Ilmiah UGM di Scopus 2017 1003 778 507 Dokumen Publikasi Ilmiah UGM Terindeks
Scopus
600 508
500 418
400 300 200 100 33 21 8 4 3 2 2 0 Q4 Q3 Q2 Q1 0 50 100 121 136 133 150 200 217 250 SJR Quartile Publikasi UGM Tahun 2017
Komposisi SJR-Quartile Publikasi UGM Tahun 1990-2017

## Sumber: Databasase Jurnal UGM
Data sitasi UGM di SIN TA2 Dikti 2017
Sumber: Databasase Jurnal UGM
SJR-Quartile Publikasi UGM Tahun 1990- 2017 1400
1200 1156 1026
1000 915 800 600 400 204 200 0 Q1 Q2 Q3 Q4 ITB UGM UI IPB 0 50,000 100,000 150,000 187,992 185,191 200,000 199,239 250,000 256,005 300,000 Sitasi UGM di SINTA Dikti

## Sumber: Databasase Jurnal UGM

## DAFTAR PUSTAKA
Borgman,  C.  L.  (2000)  Digital  libraries  and  the  continuum  of  scholarly  communication.
Journal of Documentation, 56 (4), 412–430.
Halliday,  L.L.  (2001).  Scholarly  communication,  scholarly  publication  and  the  status  of emerging formats. Information Research , 6 (4) Available at:
Kling, R. and McKim, G. (1999) Scholarly communication and the continuum of electronic publishing, Journal of the American Society for Information
49 53 75 33 30 15 3 44 3 60 3 2 63 38 111 Jurnal Telah Memiliki DOI Jurnal Terindeks Copernicus Jurnal Terindeks ROAD Jurnal Terindeks ISJD Jurnal Terindeks ProQuest Jurnal Terindeks Scopus Jurnal Terindeks Google Scholar Jurnal Terindeks DOAJ Jurnal Telah Mendaftar di Arjuna Jurnal Terindeks IPI (Portal Garuda) Jurnal Terindeks OneSearch Jurnal Terindeks EBSCO Atoz Jurnal Terakreditasi Jurnal Telah Terindeks SINTA Jurnal OJS Aktif Data Jurnal UGM Per Desember 2017 http://InformationR.net/ir/paper111.html
Science, 50 (10), 890–906.
Laporan  Akhir  Tahun  Kinerja  P2M  UGM.  (2017).  Wakil  Rektor  Bidang  Penelitian  dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada. Yogyakarta: UGM Press Newsletter  BPP  UGM.  (2017).  Badan  Penerbit  dan  Publikasi  Universitas  Gadjah  Mada.
Yogyakarta: UGM Press
Reitz, J. M. (2002). ODLIS: Online dictionary of library and information science. http://vlado.fmf.uni-lj.si/pub/networks/data/dic/odlis/odlis.pdf.