Abstrak —  Sistem  informasi  akademik  di  SMAN  4  Kota Tangerang  masih  manual,  artinya  dari  segi  pencatatan  dan pengolahan  data  masih  menggunakan  kertas.  Kemudian  data yang  tercatat  pada  kertas  tersebut  disalin  ke  dalam  Microsoft Excel.  Hal  ini  menyebabkan  butuh  waktu  lama  untuk  membuat sebuah  laporan  karena  harus  menginput  ulang.  Selain  itu penggunaan  kertas  sangat  berisiko  terhadap  tercecernya  data bahkan  rusak.  Kendala  lain  yang  dihadapi  yaitu  tidak  adanya pelaporan  terhadap  hasil  belajar  siswa  dan  kehadiran  siswa secara  berkala.  Dari  permasalahan  tersebut  muncul  gagasan untuk  membuat  sistem  informasi  akademik  berbasis  web  yang terintegrasi SMSgateway .  Sistem  ini  nantinya  dapat  melakukan pengelolaan  data  akademik  serta  dapat  mengirim  pesan  kepada orang  tua  perihal  kehadiran  dan  hasil  belajar  siswa.  Metode analisa  dan  perancangan  menggunakan  pendekatan  berbasis objek  atau Object  Oriented  Analysis  Design (OOAD)  dengan
Unified Modeling Language (UML) sebagai bahasa
pemodelannya.  Sistem  ini  dibuat  menggunakan  PHP  dan database  MySQL.  Sebagai  engine  SMS  sistem  ini  menggunakan Gammu.  Dengan  adanya  sistem  informasi  akademik  berbasis web dan terintegrasi SMS gatewaydiharapkan proses pengolahan  data  akademik  menjadi  lebih  rapi  dan  teratur karena  berada  dalam  satu  database  yang  terpusat.  Selain  itu orang tua dapat mengontrol perkembangan belajar anak mereka karena mendapat laporan secara berkala melalui pesan SMS.
Kata  kunci —  Sistem  Informasi  Akademik,  UML,  PHP, MySQL, SMS Gateway

## I. P ENDAHULUAN
Sekolah  merupakan  sarana  tempat  belajar  yang  utama  bagi setiap  anak.  Berbagai  ilmu  pengetahuan  dan  keterampilan diajarkan di sekolah. Sebagai sarana yang sangat penting maka sekolah  perlu  didukung  berbagai  faktor  pendukungnya  guna mewujudkan  pendidikan  yang  berkualitas  sehingga  bisa menghasilkan  lulusan  yang  berkualitas  pula.  Faktor-faktor pendukung  tersebut  antara  lain  tenaga  pendidik  yang profesional  dan  berkualitas,  sarana  prasarana  sekolah  yang berupa fasilitas gedung yang memadai serta sistem pendidikan yang bagus.
Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi maka  sistem  pendidikan  pun  banyak  mengalami  perubahan. Sistem pendidikan yang masih bersifat konvensional dianggap kurang  efektif  dan  efisien  terutama  dalam  hal  penggunakan kertas,  akses  informasi  yang  kurang  serta  kurangnya pengawasan  orang  tua  terhadap  hasil  belajar  anak-anak mereka.
SMAN  4  Kota  Tangerang  merupakan  salah  satu  sekolah yang  masih  menerapkan  sistem  pendidikan  yang  bersifat konvensional,  artinya  sistem  pendidikan  masih  menggunakan cara  lama  dan  belum  menerapkan  banyak  teknologi  di dalamnya.  Tidak  adanya  informasi  dari  sekolah  mengenai
hasil  belajar  siswa  secara  berkala  menjadi  salah  satu  masalah yang  ada.  Hal  ini  dikarenakan  tidak  adanya  sistem  yang  bisa mengirimkan  informasi  hasil  belajar  siswa  kepada  orang  tua maupun  sistem  yang  bisa  diakses  secara  langsung  oleh  orang tua  untuk  mengetahui  perkembangan  belajar  anak-anak mereka.  Selain  itu  masalah  lain  yang  dihadapi  adalah banyaknya  siswa  yang  membolos  saat  jam  belajar  maupun tidak  datang  ke  sekolah  tanpa  sepengetahuan  orang  tua mereka. Pihak sekolah tidak bisa secara langsung memberitahukan  hal ini  kepada orang tua  karena  sistem  yang ada  tidak  mendukung  untuk  melakukan  hal  tersebut.  Adapun data  akademik  yang  dikumpulkan  dalam  bentuk  kertas  dirasa kurang  efektif  karena    bisa  tercecer,  membutuhkan  ruangan lebih  banyak  untuk  menyimpannya  dan  mudah  rusak.  Oleh karena  itu  perlu  adanya  sistem  yang  bisa  menyelesaikan malasah  tersebut.  Sistem  tersebut  harus  bisa  mengirimkan laporan hasil belajar siswa secara realtime, cepat, berkala dan bisa  diakses  dari  mana  saja  oleh  siswa,  guru,  wali  kelas  serta orang tua.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Tata Sutabri (2012:1) “Informasi adalah data yang telah diproses kedalam suatu bentuk  yang  mempunyai bentuk arti  bagi  si  penerima  dan  mempunyai  nilai  nyata  dan  terasa bagi keputusan saat itu atau kkeputusan mendatang”.
Darmawan  dan  Fauzi  (2013:2)  menyatakan  “informasi merupakan hasil dari pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil  pengolahan  data  tersebut  bisa  menjadi  informasi,  hasil pengolahan yang tidak memberikan makna atau arti serta tidak bermanfaat  bagi  seseorang  bukanlah  merupakan  informasi bagi orang tersebut”.

## B. Definisi Sistem Informasi Akademik
Menurut  Darmawan  dan  Fauzi  (2013:26)  “manajemen sistem  informasi  pendidikan  adalah  sistem  yang  didesain untuk kebutuhan manajemen dalam upaya mendukung fungsi- fungsi  dan  aktivitas  manajemen  pada  suatu  organisasi pendidikan.
Sistem  informasi  akademik  merupakan  sistem  informasi yang  didesain  untuk  mengolah  data  dan  melakukan  proses kegiatan  akademik  yang  melibatkan  komponen-komponen  di dalamnya  termasuk  siswa,  guru  dan  orang  tua.  Sistem informasi  akademik  untuk  tiap  jenjang  pendidikan  akan berbeda  sesuai  dengan  payung  hukum  yang  membawahinya yang tentunya berbeda-beda pula.

## C. Definisi SMS Gateway
Dalam  dunia  komputer gateway bisa  diartikan  sebagai jembatan  penghubung  antara  sistem  yang  satu  dengan  sistem

## Aplikasi Web Akademik Terintegrasi SMS Gateway
Hilmi Fuad 1 , Wawan Agus Setiawan 2
1 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 2 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 hilmifuad@stmikglobal.ac.id, 2 setiawan.wawan17@hotmail.com
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 4 No. 2 / September 2014
yang  lainnya  yang  memungkinkan  terjadinya  pertukaran  data antara  sistem  tersebut.  Dengan  demikian  sms gateway bisa diartikan  sebagai  sebuah  penghubung  untuk  lalu  lintas  data sms, baik  yang dikirimkan  maupun  yang diterima. Pengertian SMS  gateway juga  dapat  diartikan  sebagai  jembatan penghubung  antara  alat  komunikasi,  dalam  hal  ini  ponsel dengan perangkat komputer.
Menurut  Ardana  (2004:35)  “ SMS  Gateway merupakan suatu  alat  yang  fungsinya  sebagai  sebuah  penghubung  atau jembatan antara aplikasi atau sistem dengan mobile phone”.
Menurut  Agus  Saputra  (2013)  “ SMS  Gateway merupakan komunikasi  dua  arah.  Maksud  dari  komunikasi  dua  arah  ini adalah  sistem  akan  membalas  secara  otomatis  setiap  pesan yang masuk.

## D. Rapid Application Development (RAD)
Menurut  Rossa  dan  M.  Shalahuddin  (2013:34)  “ Rapid Application  Development (RAD)  adalah  model  proses pengembangan  perangkat  lunak  yang  bersifat  inkremental terutama untuk waktu pengerjaan yang pendek”.
Model RAD merupakan adaptasi dari model water fall versi kecepatan tinggi dengan menggunakan model water fall untuk pengembangan  setiap  komponen  perangkat  lunak.  Model RAD  biasanya  dikerjakan  oleh  beberapa  tim  yang  bekerja secara  pararel.  Adapun  tahapan-tahapan  model  RAD  yaitu sebagai berikut :
a. Pemodelan bisnis ( business modeling )
Pemodelan bisnis yang dilakukan untuk memodelkan fungsi bisnis untuk mengetahui informasi apa yang terkait  dengan bisnis,  informasi  apa  yang  harus  dibuat  dan  siapa  yang berhak  membuat  informasi  tersebut,  bagaimana  alur  proses informasi  serta  proses  apa  saja  yang  terkait  dengan informasi itu.
b. Pemodelan data ( data modeling )
Memodelkan  data  apa  saja  yang  dibutuhkan  berdasarkan pemodelan  bisnis  dan  mendefinisikan  atribut-atributnya serta relasi antar data-data tersebut. c. Pemodelan proses ( process modeling ) Mengimplementasikan fungsi bisnis yang sudah didefinisikan terkait dengan pendefinian data. d. Pembuatan aplikasi ( application generation )
Mengimplementasikan  pemodelan  proses  dan  data  menjadi sebuah program aplikasi. Jika komponen  sudah ada,  model RAD sangat mengajurkan untuk memakai ulang ( reuse ) dari pada harus membuat dari awal komponen tersebut. e. Pengujian dan pergantian ( testing and turnover )
Menguji  komponen-komponen  yang  sudah  dibuat.  Jika sudah  teruji  maka  tim  pengembang  komponen  dapat beranjak untuk mengembangkan komponen berikutnya.

## Gambar 1. Siklus RAD

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN

## A. Analisa Sistem Berjalan
Agar  sebuah  sistem  yang  dibuat  nantinya  bisa  memenuhi kebutuhan pengguna maka diperlukan sebuah analisa terhadap sistem  yang  saat  ini  sedang  berjalan.  Analisa  bisa  dilakukan dengan pengamatan langsung di lapangan maupun wawancara kepada pengguna langsung mengenai tata pelaksanaan sistem, prosedur  yang  ada  sampai  aliran  data  dan  informasi  secara terperinci.
Gambar 2. Use Case Sistem Berjalan
Business Modeling
Data Modeling Process Modeling Application Generation Testing and Turnover Business Modeling Data Modeling Process Modeling Application Generation Testing and Turnover Business Modeling Data Modeling Process Modeling Application Generation Testing and Turnover Team 1 Team 2 Team 3 Sistem Informasi Akademik Yang Berjalan Staff TU Kelola Data Siswa Kelola Data Guru dan Staff Kelola Data Kelas Absensi Siswa Kelola Data Pelajaran Laporan Kepala Sekolah Guru Catat Nilai Siswa Kelola Jadwal Pelajaran Siswa Wali Kelas
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 4 No. 2 / September 2014

## B. Masalah Yang Dihadapi
Sistem  yang  saat  ini  berjalan  masih  terdapat  beberapa kendala  sehingga  dirasa  belum  maksimal.  Adapun  kendala- kendala tersebut antara lain adalah:
1. Manajemen  data  tidak  maksimal  karena  banyak  data  yang diinput  berulang  untuk  kebutuhan  yang  berbeda.  Hal  ini sangat  tidak  efektif  karena  bisa  terjadi  kesalahan  data  dan redudansi  data  serta  data  yang    satu  dengan  yang  lain kemungkinan tidak persis sama.
2. Pembuatan  laporan  membutuhkan  waktu  lama  karena  data tidak  terintegrasi  antara  data  yang  satu  dengan  yang  lain sehingga perlu waktu untuk menginput ulang data.
3. Sering kali orang tua tidak mengetahui apakah anak mereka mengikuti  pelajaran  di  sekolah  atau  tidak,  membolos pelajaran atau tidak.
4. Kurangnya  pengawasan  orang  tua  terhadap  hasil  belajar anak mereka.

## C. Alternatif Pemecahan Masalah
Berdasarkan  masalah-masalah  tersebut,  diperlukan  solusi untuk  menyelesaikan  masalah  pada  sistem  yang  sedang berjalan  tersebut.  Untuk  itu  diperlukan  perbaikan  sistem  dan prosedur  dalam  hal  yang  menyangkut  manajemen  data akademik, pelaporan absensi dan hasil belajar siswa. Pemecahan  masalah  tersebut  dapat  dirumuskan  sebagai berikut:
1. Perancangan  sistem  yang  diusulkan  untuk  mengatasi masalah  tersebut  yaitu  sistem  pelaporan  hasil  belajar  siswa dan  absensi  siswa,  sistem  manajemen  data  akademik  dan serta manajamen laporan.
2. Perancangan  sistem  yang  diusulkan  berbasis  web  dengan
PHP sebagai bahasa pemrogramannya dan MySQL. Dengan sistem berbasis web ini semua aktor baik siswa, guru, orang tua  dan  kepala  sekolah  dapat  mengakses  sistem  ini  kapan saja dan dimana saja tanpa terbatas ruang dan waktu asalkan bisa terhubung dengan internet.
3. Perancangan  sistem  ini  nantinya  akan  terintegrasi  dengan sistem SMS  gateway sehingga  proses  pemberitahuan  baik laporan  kehadiran  siswa  maupun  hasil  belajar  siswa  akan langsung  dikirim  kepada  orang  tua  sesaat  setelah  data selesai dii nput .

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN
A. Perancangan Sistem Usulan
Gambar 3. Use Case Sistem Usulan
Gambar 4. Deployment Diagram Sistem Usulan

## B. Perancangan Sistem Informasi Akademk Sekolah
Gambar 5. Halaman Login
Sistem Informasi Akademik Sekolah Kelola Data Siswa Kelola Data Kelas Kelola Data Guru Kelola Data Jurusan Kelola Data Tahun Ajaran Kelola Jadwal Guru Kelola Data Nilai
Kelola Data Pelajaran
Kelola Data Absensi
Cek Login
Lihat Nilai Siswa Lihat Absensi Siswa Terima SMS Nilai Siswa Terima SMS Absensi Siswa Administrator Orang Tua Guru Wali Kelas Siswa Kepala Sekolah Kelola Pengguna Kelola Data Ruang Kelola Laporan Cetak Lap. Nilai Siswa
Cetak Lap. Absensi Siswa Lihat Lap. Nilai Siswa Lihat Lap. Absensi Siswa Lihat Jadwal Mengajar Input Nilai Siswa Input Absensi Siswa «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» Web Server A Client Client Client «device» SMS Center MySQL Database Web Browser Web Browser Web Browser «executionEnvironment» PHP Sistem Informasi Akademik
Gambar 6. Kelola Data Referensi
Gambar 7. Kelola Data Transaksi
Gambar 8. Kelola Laporan Data Siswa

## V. K ESIMPULAN
Setelah  dilakukan  pengujian  dan  implementasi    terhadap sistem informasi akademik yang berbasis web dan terintegrasi dengan  sms  gateway  ini,  penulis  dapat  membuat  beberapa- beberapa kesimpulan antara lain yaitu:
1. Proses  pelaporan  kehadiran  dan  hasil  belajar  siswa menggunakan  sistem  yang  berbasis  web  dan  terintegrasi sms  gateway.  Dengan  sistem  yang  terintegrasi  sms gateway  proses  pelaporan  kehadiran  dan  hasil  belajar siswa  akan  menjadi  cepat  dan  efisien.  Dikatakan  cepat karena  informasi  yang  diterima  realtime  saat  itu  juga sesaat setelah proses input data dilakukan. Efisien karena tidak memerlukan banyak proses.
2. Penerapan  sistem  informasi  akademik  berbasis  web merupakan  solusi  untuk  pengelolaan  data  dan  akses informasi  yang  lebih  baik.  Dengan  sistem  informasi akademik  berbasis  web,  informasi  akan  bisa  diakses dimana  saja  dan  kapan  saja.  Pengelolaan  data  akan menjadi  lebih  teratur  dan  saling  terintegrasi  sehingga
akan mempermudah proses pembuatan laporan. 3. Perancangan sistem informasi akademik berbasis web ini dibuat  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP dan MySQL sebagai databasenya. Sedangkan engine sms menggunakan Gammu. Perancangan sistem ini menggunakan pendekatan berbasis objek. Untuk pemodelan  sistem  menggunakan Unified  Modeling Language (UML).

## D AFTAR P USTAKA
[1] I. M. S. Ardana, Rancang Bangun Sistem Penerimaan Siswa Baru Pada Dinas  Pendidikan  Kota  Denpasar  Berbasis  Web  &  SMS ,  Tugas  Akhir. Program Studi S1 STIKOM, Surabaya, 2004.
[2] D. Darmawan, dan K. N. Fauzi, Sistem Informasi Manajemen , Bandung : Remaja Rosda Karya, 2013.
[3] A.  Mulyanto, Sistem  Informasi  Konsep  dan  Aplikasi ,  Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2009.
[4] Rossa  dan  Shalahuddin, Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan Berorientasi Objek , Bandung: Informatika, 2013.
[5] A.  Saputra, Membangun    Aplikasi    Bioskop  dan    SMS ,  Jakarta:  Elex Media Komputindo, 2013.
[6] A. F. K. Sibero, Kitab Suci Web Programming , Yogyakarta : Mediakom, 2011.
[7] Y.  Sugiarti, Metode  Penelitian  di  Bidang  Komputer  dan  Teknologi Informasi , Banten : Dinas Pendidikan Provinsi Banten, 2011.
[8] T. Sutabri, Konsep Sistem Informasi , Yogyakarta: Andi, 2012.
[9] Sutarman, Pengantar Teknologi Informasi , Jakarta : Bumi Aksara, 2009.
[10] D.  E.  Tarigan, Membangun  SMS  Gateway  Berbasis  Web  dengan Codeigniter , Yogyakarta : Lokomedia, 2012.
[11] W. Edi dkk, Pemrograman Web Berbasis HTML5, PHP dan Javascript , Jakarta: Elex Media Komputindo, 2014.