Abstrak — PT  Astari  Niagara  Internasional  merupakan perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  manufaktur  lembaran akrilik yang didalamnya terdapat bagian pendataan barang ATK. Pendataan  barang  ATK  berfungsi  untuk  mengelola  kegiatan transaksi  pemasukan  dan  pengeluaran  barang.  Pengelolaan tersebut masih memanfaatkan Ms Excel dan masih menggunakan form  manual  untuk  proses  transaksinya.  Sistem  ini  memakan waktu  lama  dalam  proses  pengelolaan  data  dan  tingkat keakuratannya belum maksimal. Untuk memperoleh keakuratan data,  pendataan  barang  ATK  membutuhkan  suatu  sistem  yang efisien,  efektif  dan  valid  dalam  mengelola  kegiatan  transaksi pengadaan  dan  pengeluaran  barang.  Dengan  demikian  dalam penelitian ini peneliti melakukan perancangan sistem menggunakan  metode  System  Development  Life  Cycle  (SDLC) dengan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  menggunakan  database MySQL.  Sistem  dikembangkan  dengan  desain  yang  interaktif kepada penggunanya serta memberikan kemudahan dalam proses pengelolaan data barang, barang masuk dan proses order barang. Kemudahan  pengelolaan  data  dapat  dirasakan  dengan  adanya fitur  pencarian  laporan  berbasis  web  yang  dapat  dilakukan dimanapun dan kapanpun.
Kata  Kunci—  SDLC,  MySQL,  PHP,  Pendataan  ATK,  Web Application

## I. P ENDAHULUAN
Pada  zaman  globalisasi  saat  ini  pengaruh  perkembangan teknologi  sistem  informasi  sangat  berkembang  dengan  pesat. Dalam kehidupan sehari-hari pun semua serba terkomputerisasi.  Seperti  dibidang  pendidikan,  bidang  bisnis, dan  lain-lain  yang  telah  menggunakan  sistem  komputerisasi. Dengan  adanya  sistem  komputerisasi  ini  diharapkan  dapat membantu  mempermudah  kita  dalam  berbagai  aspek kehidupan.  Banyak  dari  aspek  pekerjaan  berusaha  untuk membuat  suatu  sistem  informasi  yang  baik  dan  mudah  agar dapat  dimanfaatkan  sebagai  langkah  dalam  membantu pekerjaan. Saat ini sistem informasi berbasis web telah banyak berevolusi  dalam  keamanan  dan  kemajuan  teknologi.  Dalam perusahaan, sistem informasi berbasis web akan mengarah pada perampingan dan perbaikan proses bisnis.
Kegiatan  perkantoran  sangatlah  identik  dengan  berbagai peralatan  atau  kebutuhan  yang  diperlukan.  Peralatan perkantoran  atau  sering  disebut  dengan  Alat  Tulis  Kantor (ATK)  atau  Barang  Habis  Pakai  (BHP)  merupakan  suatu kebutuhan yang harus dipenuhi dan diperhatikan penggunaannya. Apabila tidak diadakan pengelolaan mengenai alat  tulis  kantor,  maka  dapat  mengakibatkan  pemborosan sehingga  mengakibatkan  kekurangan  alat  tulis  kantor  atau barang habis pakai tersebut dan pendistribusian yang dilakukan menjadi tidak proporsional.
Dalam  hal  ini  PT  Astari  Niagara  Internasional  yang merupakan  sebuah  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang manufaktur lembaran akrilik. Tentunya memiliki sebuah sistem pengelolaan  alat  tulis  kantor  dalam  memenuhi  kebutuhan karyawannya. Pada saat ini proses permintaan alat tulis kantor masih  manual  dan  masih  menggunakan form yang  ditulis tangan, pendataan alat tulis kantor (barang masuk dan keluar) masih  kurang  optimal,  karena  prosesnya  masih  harus  diinput secara  manual  ke  dalam Microsoft  Excel berdasarkan form permintaan dan kedatangan barang. Proses pelaporannya masih dirasa  kurang  efektif  karena  harus  menunggu  semua  proses input selesai, sehingga laporan yang dihasilkan tidak up to date dan sering terlambat.
Berdasarkan  hal  tersebut  diatas,  penulis  mengambil permasalahan  yang  ada  pada  perusahaan  mengenai  proses pengelolaan [1] dan  pendataan alat  tulis  kantor  dari  sistem manual  menjadi  sistem  yang  terkomputerisasi,  diharapkan sistem  yang  baru  ini  dapat  mengatasi  permasalahan- permasalahan yang ada.

## A. Pengertian Sistem
Sistem  adalah  kumpulan  dari  elemen-elemen  berupa  data, jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berinteraksi, sumber  daya  manusia,  teknologi  baik hardware maupun software yang saling berhubungan sebagai satu kesatuan untuk mencapai tujuan atau sasaran tertentu yang sama [2] .

## B. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya [3] .

## C. Pengertian Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  didalam  suatu organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengelolaan transaksi  harian,  mendukung  operasi,  bersifat  manajerial  dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan [4] .
D. Siklus Pengembangan Sistem System  Development  Life  Cycle  (SDLC) atau  siklus  hidup pengembangan  sistem  merupakan  metode  tradisional  yang digunakan  untuk  membangun,  memelihara  dan  mengganti suatu  sistem  informasi. SDLC dalam  rekayasa  sistem  dan rekayasa  perangkat  lunak,  adalah  proses  pembuatan  dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan untuk  mengembangkan  perangkat  lunak  yang  tersedia,  antara lain waterfall , prototyping , incremental , spiral dan RAD [5] .

## Sistem Informasi Pendataan Alat Tulis Kantor Berbasis Web pada PT Astari Niagara Internasional
M. Ramaddan Julianti 1 , Muhammad Iqbal Dzulhaq 2 , Ahmad Subroto 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email: 1 m.ramaddan.julianti@stmikglobal.ac.id, 2 muchamad.iqbalsiti@stmikglobal.ac.id, 3 ahmad.subroto08@gmail.com
E. Metode Pengembangan Sistem dengan Model Waterfall Waterfall merupakan  model  yang  membangun  perangkat lunak  berdasarkan  daur  hidup  perangkat  lunak  ( SDLC ),  yaitu model  yang  mempunyai  struktur  yang  dimulai  dari perencanaan, analisis, desain dan implementasi, sehingga tahap pengembangan  dalam waterfall mempunyai  struktur  model pengembangan yang disebut dengan linear dan sequential [6] .

## F.
Pengertian UML
UML merupakan  teknik  pengembangan  sistem  yang menggunakan bahasa grafis sebagai alat untuk pendokumentasian dan melakukan spesifikasi pada system [7] .
G. Pengertian Protorype Prototype didefinisikan  sebagai  alat  yang  memberikan  ide bagi  pembuat  maupun  pemakai  potensial  tentang  cara  sistem berfungsi  dalam  bentuk  lengkapnya,  dan  proses  untuk menghasilkan sebuah prototype disebut prototyping [8] .
H. Pengertian PHP PHP merupakan  singkatan  dari Perl  Hypertext  Processor dan merupakan bahasa yang disertakan dalam dokumen HTML sekaligus bekerja di sisi server ( server - server HTML - embedded scripting ) [9] .
I. Pengertian MySQL MySQL adalah  sebuah  program database server yang mampu menerima dan mengirim datanya dengan sangat cepat, multi user serta menggunakan perintah standar SQL ( Structure Quered Language ) [10] .

## J. Pengertian Pendataan/Pengolahan Data
Data  merupakan  himpunan  dari  simbol  atau  fakta  mentah yang tidak mempunyai arti dan nilai apapun secara tersendiri. Secara  konseptual,  data  adalah  deskripsi  tentang  benda, kejadian, aktivitas dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Data juga sering kali disebut sebagai bahan mentah informasi. Maka dari itu dengan melalui suatu proses maka data akan disajikan sebagai sebuah informasi. Adapun pengertian pengolahan data adalah suatu proses merubah event tanpa nilai apapun kemudian dilakukan  suatu  kegiatan  sehingga event tersebut  dapat memberikan suatu keputusan yang berarti [11] .

## K. Pengertian Alat Tulis Kantor
Alat  tulis  kantor  adalah  benda-benda  yang  dipakai  habis dalam  pelaksanaan dalam pekerjaan  sehari-hari dari pegawai- pegawai tata usaha [12] .

## II M ETODE P ENELITIAN

## A. Objek Penelitian
Penulis  melakukan  penelitian  pada  PT  Astari  Niagara Internasional  di  kawasan  Industri  Cikupamas  Tangerang, Adapun penelitian ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana proses  pendataan  alat  tulis  kantor  pada  PT  Astari  Niagara Internasional.
Pada  saat  ini  proses  permintaan  alat  tulis  kantor  masih manual  dan  masih  menggunakan form yang  ditulis  tangan, pendataan  alat  tulis  kantor  (barang  masuk  dan  keluar)  masih kurang  optimal,  karena  prosesnya  masih  harus  diinput  secara manual ke dalam Microsoft Excel berdasarkan form permintaan dan  kedatangan  barang.  Proses  pelaporannya  masih  dirasa kurang  efektif  karena  harus  menunggu  semua  proses input selesai, sehingga laporan yang dihasilkan tidak up to date dan sering terlambat.
Gambar 1. Activity Dia gram Sistem yang Sedang Berjalan

## B. Masalah yang Dihadapi
Di  dalam  penelitian  yang  dilakukan  penulis  dalam  sistem yang  sedang  berjalan,  penulis  menemukan  beberapa  masalah yang terjadi pada PT Astari Niagara Internasional:
1. Sistem  yang  berjalan  saat  ini  sulit  untuk  mendapatkan informasi  mengenai stock alat  tulis  kantor  secara update , karena  proses  perhitungan  stock  alat  tulis  kantor  masih dilakukan dengan cara manual.
2. Dalam kegiatan operasional pendataan alat tulis kantor masih sering terjadi human error seperti kesalahan pendataan dan perhitungan stock alat  tulis  kantor  yang  menyebabkan  data tidak valid . 3. Dalam  pelaporannya  belum  optimal  karena  sering  terjadi keterlambatan dalam menghasilkan laporan.

## d. Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah mengamati dan meneliti dari beberapa permasalahan yang  terjadi  pada  sistem  yang  berjalan,  penulis  mngusulkan beberapa  alternatif  pemecahan  dari  permasalahan  yang dihadapi, antara lain:
1. Membuat sistem yang dapat menunjang pendataan alat tulis kantor  dengan  menyediakan  permintaan  alat  tulis  kantor secara online dan dapat melihat stock alat tulis kantor secara up to date.
2. Sistem  yang  diperlukan  mampu  meminimalisasi  terjadinya kesalahan dalam penginputan dan pengolahan data sehingga data  yang  dihasilkan  lebik  akurat,  serta  mempermudah pembuatan  laporan  sehingga  tidak  memakan  waktu  lama dalam pembuatan laporan.
3. Membuat aplikasi sistem pendataan alat tulis kantor berbasis web guna menunjang pendataan alat tulis kantor agar dapat meminimalisasi  terjadinya  kesalahan  penginputan  dan sistem pelaporannya dapat menjadi lebih efisein.

## III.H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Usulan Prosedur Yang Baru
Berdasarkan  penjelasan  pada  bab  sebelumnya,  penulis mengusulkan untuk membangun sebuah aplikasi pendataan alat tulis kantor berbasis web pada departement general affairs agar lebih efektif dan efisien dalam mengelola data yang akan diolah menjadi sebuah informasi yang terkomputerisasi.
Melalui sistem ini juga dapat mempermudah pekerjaan staff GA ketika  akan  melaporkan  barang  masuk  dan  barang  keluar serta  perencanaan  pengadaan  barang  kepada  atasannya. Begitupun dengan Supervisor GA, akan sangat terbantu dengan adanya sistem ini dalam menyajikan laporan tentang alat tulis kantor secara cepat dan akurat.
Dengan  adanya  sistem  yang  baru  ini,  diharapkan  dapat membantu  pada  PT  Astari  Niagara  Internasional  dalam mengatasi permasalahan yang dihadapi.

## B. Diagram Rancangan Sistem
Rancangan  sistem  ini  adalah  tahapan  perancangan  sistem yang akan dibentuk yang dapat berupa penggambaran proses- proses  suatu  elemen-elemen  dari  suatu  komponen,  proses perancangan  ini  merupakan  suatu  tahapan  awal  dari perancangan aplikasi dari sistem pendataan alat tulis kantor.
Gambar 2. Use Case Diagram yang diusulkan Pada gambar 2 Use Case Diagram , ada beberapa aktor yang terlibat  dalam  sistem.  Diantaranya  adalah Staff  department , Atasan department , Staff GA dan Supervisor GA .
Tabel 1. Deskripsi Aktor dalam Use Case No. Aktor Deskripsi 1. Staff department Aktor yang mempunyai hak untuk login , melihat stock barang, dan melakukan permintaan barang.
2. Atasan department
Aktor yang mempunyai hak untuk login dan menyetujui atau memberikan approval permintaan barang.
3. Staff GA Aktor yang mempunyai hak untuk login, hak terhadap kelola data user , profil , divisi , karyawan dan data barang, mebuat perencanaan pengadaan barang, dan melihat laporan barang masuk dan barang keluar. 4. Supervisor GA Aktor yang mempunyai hak untuk login ,
memberikan persetujuan atau approval perencanaan pengadaan barang, melihat laporan permintaan barang, data barang masuk dan barang keluar.
Activity  Diagram (diagram  aktivitas)  adalah  diagram  yang menggambarkan  aliran  fungsionalitas  dari  sistem.  Pada  tahap pemodelan  sistem,  diagram  aktifitas  dapat  digunakan  untuk menunjukkan aliran kerja sistem. Dapat juga digunakan untuk menggambarkan aliran kejadian.
Gambar 3. Diagram Activity proses login
Berdasarkan  gambar  3  diagram  proses  login diatas,  berikut penjelasan yang terjadi antara seorang user dengan system : 1. User membuka  aplikasi  dan  memasukkan address ( localhost8080 /sistem_informasi_permintaan), sistem menampilkan form login . 2. User melakukan input data login memasukkan username dan password lalu  klik login ,  setelah  itu  sistem  akan memverifikasi  apabila  sukses  maka user akan  masuk  ke menu utama, sedangkan jika gagal dalam proses data login maka akan menampilkan pesan gagal dan kembali pada form login .
Pada  setiap sequence  diagram terdapat  aksi  aktor  yang pertama  sekali  adalah  terhadap interface . Sequence  diagram digunakan untuk menggambarkan interaksi antar objek dalam waktu yang berurutan. Tetapi pada dasarnya sequence diagram digunakan dalam lapisan abstraksi model objek. Kegunaannya untuk menunjukkan rangkaian pesan yang dikirim antar objek, juga  interaksi  antar  objek,  dan  menunjukkan  sesuatu  yang terjadi  pada  titik  tertentu  dalam  eksekusi  sistem.  Komponen utama squence diagram terdiri  atas  objek  yang  dituliskan dengan  kotak  segi  empat  bernama,  pesan  diwakili  oleh  garis dengan  tanda  panah,  dan  waktu  yang  ditunjukkan  dengan proses vertikal. Berikut adalah sequence diagram perencanaan pengadaan barang.
Gambar 4. Sequence Diagram perencanaan pengadaan barang
Pada gambar 4 diatas dapat dilihat bahwa ada 4 kelas yang saling berinteraksi, yaitu:
1. Login
2. Home
3. Perencanaan
4. Log out .
Gambar 4 diatas merupakan Sequence Diagram perencanaan pengadaan  barang,  proses  di  mulai  dengan staff GA memasukkan username dan password .  Kemudian staff GA memilih menu perencanaan dan menginput perencaaan barang. Sistem pun akan menyimpan data yang telah di input setelah itu data  perencanaan  pengadaan  barang  secara  otomatis  akan masuk ke laporan perencanaan pengadaan barang.
Y T User System Open Aplikasi Tampilkan form login Input username dan password Proses Login Tampilkan website aplikasi Klik button login
Gambar 5. Sequence Diagram permintaan barang
Gambar 5 diatas merupakan Sequence Diagram permintaan barang,  proses  di  mulai  dengan staff dept memasukkan username dan password .  Kemudian staff dept memilih  menu permintaan dan menginput permintaan barang. Sistem pun akan menyimpan  data  yang  telah  di input setelah  itu  data perencanaan permintaan barang secara otomatis akan masuk ke laporan permintaan barang.
Gambar 6. Sequence Diagram laporan
Gambar  6  diatas  merupakan Sequence  Diagram laporan, proses di mulai dengan Supervisor GA memasukkan username dan password .  Kemudian Supervisor GA memilih  menu laporan  dan  menginput  tanggal  laporan.  Sistem  pun  akan menampilkan laporan sesuai dengan tanggal yang diinput, dan Supervisor GA dapat mencetak laporan tersebut.
C. Rancangan Tampilan
e. Tampilan Sistem

## Gambar 7. Tampilan Login
Pada  gambar  7  menampilkan  menu  untuk login ,  dimana terdapat  kolom username dan paaword yang  harus  di  input untuk dapat mengakses masuk ke dalam sistem.

## Gambar 8. Tampilan menu perencanaan
Pada gambar 8 terdapat tampilan menu perencanaan, dimana form perencanaan harus diinput untuk pengajuan perencanaan pengadaan barang.

## Gambar 9. Tampilan menu list perencanaan
Pada  gambar  9  terdapat  tampilan  menu list perencanaan, dimana  terdapat button approval yang  di  fungsikan  untuk memberikan persetujuan perencanaan pengadaan barang.

## Gambar 10. Tampilan menu permintaan
Pada gambar 10 terdapat tampilan menu permintaan, dimana form permintaan  harus  diinput  untuk  pengajuan  permintaan barang ke gudang.

## Gambar 11. Tampilan menu laporan barang masuk
Pada  gambar  11  terdapat  tampilan  menu  laporan  barang masuk untuk melihat list barang masuk.

## Gambar 12. Tampilan cetak laporan
Pada gambar 12 tampilan cetak laporan.

## IV.K ESIMPULAN
Setelah dilakukan penelitian, maka penulis dapat menyimpulkan  beberapa  hal dari  data  diatas,  sebagai  berikut: Dengan  adanya  sistem  pendataan  alat  tulis  kantor  yang terkomputerisasi  diharapkan  dapat  memudahkan  pekerjaan bagian general affairs dalam mengolah data barang masuk dan
barang  keluar,  serta  memudahkan  bagian-bagian  lain  dalam memperoleh informasi stock alat tulis yang tersedia di gudang. Berdasarkan kesimpulan yang telah diuraikan di atas, maka saran yang dapat diberikan penulis yaitu sebagai berikut: 1. Mengadakan  pelatihan  ( training ) system kepada  para user , karena user belum  terbiasa  bekerja  menggunakan  sistem yang baru.
2. Dengan adanya sistem informasi pendataan alat tulis kantor yang  baru,  pemakai  disarankan  untuk  memperhatikan kekurangan dan kelemahan sistem, agar dapat segera dicari pemecahan masalahnya dan dapat diperbaiki.
3. Perancangan Sistem Informasi Pendataan Alat Tulis Kantor ini  hendaknya  dapat  dipakai  sebagai  acuan  untuk dikembangkan  menjadi  sistem  baru  yang  lebih  efektif  dan efesien.
4. Untuk keamanan data diperlukan back up data, hal tersebut sangat  penting  karena  jika  terjadi  kesalahan  / eror pada komputer dengan adanya data back up tersebut tidak terpisah atau hilang.
5. Perlu di tambahkan antivirus , hal tersebut penting dilakukan agar sistem dapat terperoteksi dengan baik.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Triono,  Z.  Hakim  dan  R.  Amelia. PERANCANGAN  APLIKASI DASHBOARD PENGELOLAAN HASIL PRODUKSI DEPARTEMEN FINISHING  BERBASIS  WEB  PADA  PT  PANARUB  INDUSTRY . Tangerang:  STMIK  Bina  Sarana  Global.  JURNAL  SISFOTEK GLOBAL ISSN: 2088 – 1762 Vol. 8 No. 2, 2018.
[2][3][4]  J.  Hutahaean. Konsep  Sistem  Informasi .  Yogyakarta:  Deepublish, 2014.
[5] F.  Sari. Metode  Dalam  Pengambilan  Keputusan .  Yogyakarta: Deepublish, 2018.
[6] Yurindra. Software Engineering . Yogyakarta:  Deepublish, 2017.
[7] S.  Mulyani. Metode  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem .  Bandung:
Abdi Sistematika, 2016.
[8] Anharudin  dan  A.  Nurdin. RANCANG  BANGUN  SISTEM INFORMASI  ADMINISTRASI  PENDAFTARAN  KURSUS .  Serang: Universitas  Serang  Raya.  Jurnal  PROSISKO  Vol.  5  No.  2.  E-ISSN:
2597-9922, p-ISSN: 2406-7733, 2018.
[9] Fridayanthie, E. Wida dan T. Mahdiati. RANCANG BANGUN SISTEM
INFORMASI  PERMINTAAN  ATK  BERBASIS  INTRANET  (STUDI KASUS:  KEJAKSAAN  NEGERI  RANGKASBITUNG) .  Tangerang: AMIK BSI Tangerang. JURNAL KHATULISTIWA INFORMATIKA VOL. IV. NO. 2, 2016. [10] T. Radillah. Visual Basic 6.0 Return . Yogyakarta: Deepublish, 2018.
[11] D.  Ratnaningsih. ANALISIS  DAN  PERANCANGAN  SISTEM INFORMASI PENDATAAN STOK BARANG PADA BUTIK LALUNA .
Yogyakarta: STMIK AMIKOM YOGYAKARTA, 2013.
[12] Syahrul  dan  R.    Mulyati. Sistem  Informasi  Persediaan  Barang Peralatan  Kantor  Pada  AMIK  Tri  Dharma  Pekanbaru .  Pekanbaru: AMIK Tri Dharma PEKANBARU. Jurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik Vol. 2 No. 01, 2018.