BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 2. No 3, 2021. pp. 760-767 DOI: 10.31949/jb.v2i3.736
e-ISSN: 2721-9135 p-ISSN:2716-442X
PENDAMPINGAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BERBASIS ANDROID BAGI UMKM KLASTER PANGAN KELURAHAN MENGUNHARJO KECAMATAN TEMBALANG KOTA SEMARANG
Hendri Setyawan*, Chrisna Suhendi Universitas Islam Sultan Agung *hendri@unissula.ac.id

## Abstract
Despite its large contribution to the economy, MSMEs players face various problems, including access to capital,  poor  financial  management  and  the  absence  of  an  adequate  medium  and  long  term  financial management  strategy.  This  community  service  is  carried  out  with  the  general  objective  of  empowering Micro,  Small and Medium Enterprises to be able to survive and develop with their own  uniqueness. The specific objectives of this activity are for the target MSMEs to have adequate financial management and for the target MSMEs to be able to prepare simple financial reports. The existence of a pandemic has made mentoring activities carried out online with a zoom platform. Financial management assistance is provided by providing some knowledge / skills related to financial management, especially during times of crisis. The accounting system used uses a mobile application platform in collaboration with the Indonesian Institute of Accountants which is available for free at the appstore, namely Si Apik. Activities of assistance in financial management and preparation of android-based financial reports for MSMEs are very beneficial. Assistance activities  are  very  useful  and  practical  for  MSME  entrepreneurs.  Assistance  needs  to  be  carried  out continuously  to  instill  a  good  accounting  and  financial  mindset  in  the  management  of  MSME  business finances.
Keywords: financial statement, financial management, mobile application, MSMEs

## Abstrak
Meskipun  kontribusinya  besar  terhadap  perekonomian,  beragam  persoalan  dihadapi  oleh  pelaku  UMKM anara  lain  akses  permodalan,  pengelolaan  keuangan  yang  kurang  baik  serta  serta  tidak  adanya  strategi pengelolaan  keuangan  jangka  menengah  dan  panjang  yang  memadai.  Pengabdian  masyarakat  ini dilakukan dengan tujuan secara umum untuk memberdayakan Usaha Mikro Kecil Menengah agar mampu bertahan dan berkembang dengan keunikan masing-masing. Adapun tujuan khusus dari kegiatan ini agar UMKM  sasaran  memiliki  pengelolaan  keuangan  yang  memadai  serta  agar  UMKM  sasaran  UMKM  sasaran mampu  menyusun  laporan  keuangan  sederhana.  Adanya  pandemic  menjadikan  kegiatan  pendampingan dilaksanakan secara online dengan platform zoom. Pendampingan manajemen keuangan dilakukan dengan memberikan  beberapa  pengetahuan/ketrampilan  terkait  pengelolaan  keuangan  terutama  di  saat  krisis. Sistem  akuntansi  yang  dipakai  menggunakan  platform  aplikasi mobile  hasil  kerjasama  Bank  Indonesia dengan  Ikatan  Akuntan  Indonesia  yang  tersedia  secara  gratis  di  appstore  yaitu  Si  Apik.  Kegiatan pendampingan  pengelolaan  keuangan  dan  penyusunan  laporan  keuangan  berbasis  android  bagi  UMKM sangat  bermanfaat  Kegiatan  pendampingan  sangat  bermanfaat  dan  dirasakan  praktis  oleh  pengusaha UMKM. Pendampingan perlu terus dilakukan untuk menanamkan pola pikir akuntansi dan keuangan yang baik dalam pengelolaan keuangan bisnis UMKM.
Kata Kunci: laporan keuangan, manajemen keuangan, aplikasi mobile, UMKM
Submitted: 2020-12-25 Revised: 2021-05-05 Accepted: 2021-05-15

## Pendahuluan
Kota Semarang saat ini tumbuh menjadi kota perdagangan dan jasa yang semakin disegani. UMKM  sendiri  menjadi  sendi  ekonomi  yang  perlu  dipehitungkan  mengingat  di  Kota  Semarang jumlahnya  yang  mencapai  hampir  12.000  pelaku  usaha  dan  terus  tumbuh  hamper  2%  setahun (Widhiastuti  &  Farliana,  2019).  Keberadaan  UKM  sangat  penting  mengingat  perannya  dalam distribusi  pendapatan  dan  penyerapan  tenaga  kerja  dalam  jumlah  yang  besar  (Anggraeni, Hardjanto, & Hayat, 2013). Secara nasional jumlah unit usaha UMKM mencakup 98% dari seluruh
Vol. 2. No 3, 2021. pp. 760-767
unit  usaha  di  Indonesia  dengan  kontribusi  56%  dari  total  PDB  (Muizu  &  Layyinaturrobaniyah, 2017).
Meskipun  kontribusinya  besar,  beragam  persoalan  dihadapi  oleh  pelaku  UMKM.  Persoalan tersebut  diantaranya  rendahnya  produktivitas  akibat  rendahnya  penguasaan  aspek  manajemen perusahaan serta teknologi. Selain itu masalah lain adalah kurangnya akses terhadap sumber daya produktif: modal, teknologi, pasar,I                                                                   nformasi. (Jatmika, 2016; Muizu & Layyinaturrobaniyah, 2017; Niode, 2009).
Untuk  permasalahan  yang  dihadapi  tersebut,  pengelola  UMKM  perlu  memulai  dari meningkatkan  admnistrasi  keuangan  sebagai  bagian  dari  pengelolaan  keuangan.  Manajemen keuangan  memiliki  aktivitas  mulai  dari  mencari  dana,  alokasi  dana,  serta  distribusi  laba.  Adapun adminisrasi  keuangan  yang  enjadi  basis  dari  manajemen  keuangan  yang  diperlukan  antara  lain administrasi piutang, utang, kas, asset tetap serta persediaan. (Alteza, 2012).
Masalah  lain  yang  dihadapi  UMKM  adalah  kurangnya  akses  terhadap  modal.  Hal  ini  salah satunya akibat UMKM tidak mampu menunjukkan kredibilitas kineja keuangan yang dimiliki serta posisi  keuangan  usaha  tersebut  di  hadapan  investor/kreditor.  Sebagian  UMKM  justru mengandalkan ingatan, dan bukan catatan akuntansi yang dapat diandalkan .  (Andarsari & Dura, 2018).  Untuk  itu  diperlukan  suatu  system  akuntansi  sederhana  yang  dapat  dipraktikkan  oleh pelaku UMKM dan disertai pendampingan dalam penyusunannya.
Kelurahan  Mangunharjo  terletak  di  kecamatan  Tembalang,  salah  satu  kecamatan  yang paling pesat perkembangannya di Kota Semarang. Secara geografis, letaknya berbatasan dengan Kelurahan  Sambiroto  (utara),  Kelurahan  Meteseh  (selatan),  Kelurahan  Tembalang  (barat), Kelurahan Sendangmulyo (timur) serta berjarak 9 km dari  pusat kota  Semarang (simpang  lima). Dengan luas wilayah 303.796 km 2 kelurahan Mangunharjo ditempati oleh 9849 jiwa dimana 65% diantaranya  termasuk  usia  produktif  (15-65  tahun). Bermunculannya  beragam  perumahan  baru kelas  menengah  dan  menengah  ke  atas  di  kelurahan  Mangunharjo  turut  memacu  pertumbuhan ekonomi  di  kawasan  sekitarnya.  Sebagaimana  diketahui,  di  kecamatan  Tembalang  juga  menjadi lokasi berbagai perguruan tinggi besar dan kecil, negeri dan swasta.
Kelurahan  Mangunharjo  memiliki  beragam  Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  (UMKM)  yang dikelompokkan  ke  dalam  klaster  pangan,  sandang,  jasa  dll  sesuai  arahan  Dinas  Koperasi  dan UMKM Kota Semarang.
Di  antara  klaster  yang  ada  tersebut  klaster  pangan  merupakan  salah  satu  yang  paling potensial. Ditunjang oleh taraf ekonomi dan gaya hidup warga masyarakat Semarang serta letak geografis yang strategis klaster pangan cukup menjanjikan dalam kemudahan pemasaran produk.

## Gambar 2. Jarak Mangunharjo dari kampus Unissula
Di  samping  potensi  yang  besar  tersebut,  sebagaimana  umumnya  Usaha  Kecil,  beberapa permasalahan  teridentifikasi  diantaranya  pada  aspek  pengelolaan  keuangan  serta  pelaporan keuangan. Permasalahan yang banyak dijumpai dalam praktik adalah pengelolaan keuangan yang kurang  baik.  Seringkali  tidak  terdapat  pemisahan  keuangan  pribadi  dengan  keuangan  usaha.  Di samping  itu  tidak  terdapat  strategi  pengelolaan  keuangan  jangka  menengah  dan  panjang  yang memadai.
Gambar 2. Expo UMKM Kelurahan Mangunharjo
Permasalahan  lain  yang  terkait  dengan  yang  pertama  adalah  tida  disleenggarakannya pembukuan yang memadai. Hal ini berakibat sulitnya mengetahui berapa sebenarnya asset, modal, serta  laba  rugi  usaha  tersebut.  Pada  gilirannya  nanti  pada  saat  terlibat  dengan  lembaga
Vol. 2. No 3, 2021. pp. 760-767
pembiayaan/investor/mitra  hal  ini  akan  menyulitkan  UMKM  itu  sendiri.  Kedua  permasalahan tersebut juga dijumpai pada UMKM khususnya klaster pangan di kelurahan Mangunharjo.
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  bertujuan  umum  untuk  memberdayakan  Usaha  Mikro Kecil Menengah agar mampu bertahan dan berkembang dengan keunikan masing-masing. Adapun tujuan khusus dari kegiatan ini adalah:
1. UMKM sasaran memiliki pengelolaan keuangan yang memadai
2. UMKM  sasaran  mampu  menyusun  laporan  keuangan  sederhana  untuk  mengetahui kinerja keuangan (laba rugi) dan posisi keuangan (neraca).
Dengan selesainya kegiatan ini diharapkan  UMKM sasaran mendapatkan manfaat berupa:
1. Pengetahuan dasar mengenai pengelolaan keuangan perusahaan
2. Pengetahuan  dasar  dan  ketrampilan  penyusunan  laporan  keuangan  sederhana  (neraca dan laba rugi).

## Metode
Realisasi  pemecahan  masalah  dijalankan  dengan  kerangka  pemecahan  masalah  melalui kegiatan  pendampingan.  Adanya  pandemic  beserta  terbatasnya  aktivitas  tatap  muka  secara langsung menjadikan kegiatan pendampingan dilaksanakan secara online. Pendampingan tersebut tetap dapat terlaksana menggunakan mode online melalui platform zoom. Link disebarkan melalui whatsapp  grup  UMKM  kelurahan  Mangunharjo.  Kegiatan  dilaksanakan  sore  hari  dengan pertimbangan  para  pengusaha  UMKM  yang  Sebagian  ibu  rumah  tangga  telah  selesai  dengan aktivitas  mendampingi  putra-outrinya  dalam  melaksanakan school  from  home .  Ide  ini  telah disepakati bersama dengan ketua UMKM kelurahan Mangunharjo.
Gambar 3. Metode Pelaksanaan Kegiatan
Pada  kegiatan  ini  kelompok  UMKM  klaster  pangan  menjadi  khalayak  sasaran  antara  yang dipilih. Diharapkan dari klaster tersebut pengetahuan dan ketrampilan dapat disebarkan ke klaste lain di lingkungan UMKM kelurahan Mangunharjo.
MASALAH MANAJEMEN KEUANGAN MASALAH MANAJEMEN SDM MASALAH BADAN HUKUM DLL MASALAH AKSES PERMODALAN
LAPORAN
KEUANGAN
kinerja
PENDAMPINGAN MANAJEMEN
KEUANGAN PENDAMPINGAN LAPORAN KEUANGAN
Setyawan, Suhendi, Pendampingan pengelolaan keuangan dan penyusunan laporan keuangan

## 764
Sehubungan  dengan  adanya  wabah  covid-19  yang  mengharuskan  pematasan  fisik  dimana kerumunan  tidak  diperkenankan  oelh  pemerintah,  maka  kegiatan  pendampingan  dilaksanakan secara online.
1. Pendampingan manajemen keuangan
Adanya  pandemic  telah  menyebabkan  berkurangnya  omset  pengusaha  UMKM  secara  drastic. Pendampingan  dilakukan  dengan  memberikan  beberapa  pengetahuan/ketrampilan  terkait pengelolaan keuangan terutama di saat krisis.
2. Sistem akuntansi
Sistem  akuntansi  yang  dipakai  menggunakan  platform  aplikasi  yang  tersedia  secara  gratis  di appstore  yaitu  Si  Apik.  Aplikasi  ini  dikembangkan  oleh  Bank  Indonesia  bekerjasama  dengan Ikatan Akuntan Indonesia.

## Hasil dan Pembahasan
Pandemi pada tahun 2020 ini membawa dampak yang besar bagi UMKM. Berdasarkan survei LIP  dan  BPS,  yang  paling  terdampak  justru  pengusaha  UMKM  level  mikro  dan  yang  berumur kurang dari 5 tahun Untuk itu para pengusaha perlu dibekali ketrampilan pengelolaan keuangan di saat  krisis.  Beberapa  tips  dibagikan  dan  diinternalisasikan  kepada  UMKM  agar  dapat  bertahan  di masa krisis.
Bantuan  keuangan  dari  pemerintah  merupakan  angin  segara  bagi  pelaku  usaha.  Namun begitu,  pengelolaannya  perlu  dilakukan  dengan  cermat  dengan  mengutamakan  keberlangsungan UMKM itu sendiri dalam jangka panjang.
Beberapa tips dalam pengelolaan keuangan di masa krisis diantaranya adalah sbb:
1. Memeriksa kondisi keuangan
Tidak  ada  yang  tahu  kapan  wabah  Covid-19  berakhir.  Lakukan  pemeriksaan  mendalam terhadap kondisi keuangan bisnis. Hal yang perlu dipastikan terlebih dahulu adalah posisi likuiditas bisnis.
Likuiditas  adalah  sejumlah  dana  atau  aset  likuid  yang  dapat  dengan  cepat  digunakan untuk  membayar  kewajiban  jangka  pendek  termasuk  untuk  keperluan  dalam  keadaan darurat ( emergency fund ).  Pastikan seberapa besar likuiditas yang dimiliki dan seberapa lama likuiditas tersebut dapat menghidupi bisnis.
2. Memeriksa Aset dan Hutang => Lakukan proyeksi keuangan
Dalam  kondisi  seperti  ini,  hal  lain  yang  harus  dipastikan  adalah  mengukur  kemampuan usaha untuk dapat bertahan dalam kondisi sulit.
Perlu disusun rincian yang mencakup jumlah aset dan jumlah hutang. Kemudian, kurangi jumlah  aset  dengan  jumlah  hutang  tersebut.  Dengan  begitu,  pelaku  usaha  dapat memproyeksikan keberlangsungan bisnisnya.
3. Melakukan adaptasi => Rencana Bisnis baru
Pelaku usaha juga harus selalu dapat mengantisipasi dan beradaptasi dengan perubahan atau  risiko  yang  mungkin  terjadi  pada  bisnisnya.  Setelah  melakukan  proyeksi keberlangsungan  usaha,  perlu  disusun  suatu  business  plan  baru  yang  memuat  strategi pemasaran, strategi distribusi, sistem permodalan dan pola pengeluaran. Dengan begitu, pengusaha  dapat  meningkatkan  kemampuan  usaha  untuk  bertahan  saat  kondisi keuangan sulit. Pengusaha dapat mencoba menerapkan strategi digital marketing untuk menghemat budget promosi dan strategi distribusi untuk memperluas jangkauan bisnis.
4. Mencatat pola pengeluaran
Pengeluaran  terbagi  menjadi  4  pos  yaitu  primer  yang  berkaitan  dengan  biaya operasional, kewajiban berkaitan dengan upah atau gaji pekerja, sekunder, dan investasi. Pengusaha  perlu  menandai  beberapa  pengeluaran  sekunder  dan  alihkan  pengalokasian pengeluaran tersebut untuk modal tambahan atau investasi
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 2. No 3, 2021. pp. 760-767 765

## 5. Melakukan Manajemen Risiko
Guna  merumuskan  strategi  untuk  menghadapi  potensi  kerugian  yang  mungkin  terjadi akibat risiko bisnis, pertama-tama lakukan analisa risiko yang mungkin terjadi.
Adapun  beberapa  strategi  manajemen  risiko  antara  lain:  menanggung  sendiri  kerugian yang  mungkin  disebabkan  oleh  sebuah  risiko,  menghindari  risiko,  mengurangi  potensi risiko  dan  yang  terakhir  adalah  mengalihkan  pengelolaan  risiko  dan  kerugian  yang mungkin timbul kepada pihak kedua
Laporan  keuangan  merupakan  aspek  penting  yang  sering  dilupakan  pengusaha  UMKm dalam pengelolaan bisnisnya. Laporan keunagan sebenarnya memiliki manfaat yang besar karena berisi informasi keuangan antara lain posisi keuangan usaha, hasil usaha, aliran uang tunai usaha, serta perubahan modal usaha dalam periode-periode bisnis perusahaan.
Manfaat dengan adanya informasi tersebut antara lain:
1. Sebagai  dasar  perencanaan  dan  pengambilan  keputusan,  keputusan  yang  diambil  tidak berdasarkan intuisi semata, namun berbasis data keuangan
2. Mengetahui posisi keuangan (harta, utang, modal) dan hasil usaha (pendapatan, biaya, laba), serta aliran kas setiap periodenya
3. Keperluan  persyaratan  penjamin  kredit  perbankan  untuk  keperluan  menambah  modal UMKM
Untuk  mengurangi  keengganan  pengusaha  UMKM  dalam  menyusun  laporan  keuangan, berbagai  pilihan  penyusunan  laporan  keuangan  telah  tersedia.  Pengusaha  dapat  memilih melakukannnya  secara  manual,  membeli  paket  aplikasi  yag  tersedia  di  pasaran,  berlangganan lewat perusahaan penyedia jasa serta menggunakan aplikasi gratis yang tersedia di playstore . Bank  Indonesia  bekerjasama  dengan  Ikatan  Akuntan  Indonesia  telah  mengembangkan aplikasi  tersebut  yang  bernama  SiApik.  Dalam  aplikasi  tersebut  pengguna  hanya  perlu mendownload  kemudian  mengikuti  Langkah-langkah  pengisian  data  perusahaan.  Namun  begitu, bagi kalangan UMKM tertentu, Langkah-langkah yang sederhana tersebut masih dirasa rumit. Ini terkait erat dengan tingkat literasi keuangan.
Peran penting akademisi baik itu dosen maupun mahasiswa diperlukan untk pendampingan lebih lanjut bagi UMKM.
Gambar 4. Pelaksanaan Pelatihan secara online

## Kesimpulan
Kegiatan  pendampingan  pengelolaan  keuangan  bagi  UMKM  sangat  bermanfaat  karena adanya  pandemic  telah  mengakibatkan  prospek  usaha  UMKM  menurun  drastic  terutama  bagi
Setyawan, Suhendi, Pendampingan pengelolaan keuangan dan penyusunan laporan keuangan

## 766
UMKM yang berskala mikro dan kecil. Dampak yang terbesar juga dirasakan oleh pengusaha yang umur usahanya kurang dari lima tahun
Kegiatan pendampingan penyusunan laporan keuangan berbasis android sangat bermanfaat dan  dirasakan  praktis  oleh  pengusaha  UMKM.  Pendampingan  perlu  terus  dilakukan  untuk menanamkan pola pikir akuntansi yang baik dalam pengelolaan keuangan bisnisUMKM.
Untuk kegiatan selanjutnya disarankan:
1. Kegiatan  pendampingan  pada  UMKM  pada  masa  pandemic  perlu  lebih  focus  dengan sasaran obyek UMK M paling terdampak oleh krisis akibat pandemic.
2. Kegiatan  pendampingan  kepada  UMKM  secara  online  di  masa  pandemic  perlu menambahkan  fitur-fitur  lain  yang  diperlukan  pengusaha  UMKM  semisal  dengan bekerjasama  dengan  perbankan.  Hal  ini  diperlukan  untuk  menarik  lebih  banyak  animo peserta.
a
Gambar 5. Penyerahan Bantuan Alat Vacuum Sealer Kemasan Produk

## Daftar Pustaka
Alteza, M. (2012). Manajemen Keuangan Praktis Bagi UMKM . Yogyakarta.
Andarsari, P. R., & Dura, J. (2018). IMPLEMENTASI PENCATATAN KEUANGAN PADA USAHA KECIL DAN MENENGAH ( Studi pada Sentra Industri Kripik Tempe Sanan di Kota Malang ). Jurnal JIBEKA , 12 (1), 59–65.
Anggraeni, F. D., Hardjanto, I., & Hayat, A. (2013). PENGEMBANGAN USAHA MIKRO, KECIL, DAN MENENGAH  (UMKM)  MELALUI  FASILITASI  PIHAK  EKSTERNAL  DAN  POTENSI  INTERNAL (Studi Kasus pada Kelompok Usaha “Emping Jagung” di Kelurahan Pandanwangi Kecamatan Blimbing,  Kota  Malang). Jurnal  Administrasi  Publik,  Fakultas  Ilmu  Administrasi  Universitas Brawjaya , 1 (6), 1286–1295.
Jatmika,  R.  (2016).  Masalah  yang  dihadapi  Usaha  Kecil  Menengah  di  Indonesia  Scanned  by
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 2. No 3, 2021. pp. 760-767 767
CamScanner. EL ECOSY , II (January).
Muizu,  W.  O.  Z.,  &  Layyinaturrobaniyah.  (2017).  PENDAMPINGAN  PENGELOLAAN  KEUANGAN USAHA  MIKRO  DI  DESA  PURWADADI  BARAT  DAN  PASIRBUNGUR  KABUPATEN  SUBANG. Pekbis Jurnal , 9 (2), 91–103.
Niode,  I.  Y.  (2009).  SEKTOR  UMKM  DI  INDONESIA : Jurnal  Kajian  Ekonomi  Dan  Bisnis  OIKOS- NOMOS , 2 (1).
Widhiastuti,  R.,  &  Farliana,  N.  (2019).  MODEL  AKUNTANSI  SEDERHANA  BAGI  UMKM  MAKANAN KOTA SEMARANG SIMPLE ACCOUNTING MODEL FOR FOOD UMKM , SEMARANG CITY Dinas Koperasi dan UMKM Kota Semarang Ibu. Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat ,
3 (1). https://doi.org/10.30595/jppm.v3i1.4043