## JURNAL TEKNIK INFORMATIKA
Halaman Jurnal: http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jutekin/ Halaman LPPM STMIK DCI : http://lppm.stmik-dci.ac.id/

## SISTEM INFORMASI INVENTARIS DATA BARANG DI PT NATA BERSAUDARA SEJAHTERA MENGGUNAKAN METODE GARIS LURUS
Nanang Durahman 1 , Sirojul Munir 2
Prodi Manajemen Informatika,STMIK DCI E-mail : nanang@stmik-dci.ac.id 1 , sirojulmunir451@gmail.com 2

## ABSTRAK
Dalam  setiap  perusahaan  inventaris  barang  sangat  berperan  penting  karena merupakan investasi perusahaan dalam melancarkan kegiatan operasionalnya. Maka dari itu diperlukan pengelolaan yang baik terhadap persediaan itu sendiri. Observasi lapangan bertujuan  untuk  menganalisis  dan  merancang  sistem  persediaan  di  PT.  Nata  Bersaudara Sejahtera.
Dari  hasil  observasi  lapang  menunjukan  bahwa  pelaksanaan  pengelolaan  dan pencatatan  informasi  inventaris  yang  dilaksanakan  oleh  PT.  Nata  Bersaudara  Sejahtera belum  terkelola  dengan  baik  karena  proses  pencatatan  atas  penyusutan  barang  masih dilakukan  secara  manual,  menyebabkan  proses  kurang  efektif  dan  efisien  sehingga informasi mengenai penyusutan yang dihasilkan masih kurang akurat dan kurang cepat .
Oleh  karena  itu,  diperlukan  sisem  informasi  yang  mampu  membantu  dalam memproses  kegiatan  yang  dilakukan  untuk  menghasilkan  informasi  secara optimal.Perancangan  sistem  yang  baru  bertujuan  untuk  mencegah  terjadinya  kesalahan pada sistem informasi inventarisasi barang di PT. Nata Bersaudara Sejahtera.
Kata Kunci : Komputer , Inventarisasi, data, barang,sistem
I.

## PENDAHULUAN
Dalam perkembangan
ilmu teknologi  dewasa  ini,  telah  banyak media  baru  yang  dapat  membantu penyampaian  informasi  yang  tepat, cepat  dan  dapat  diandalkan.  seperti perkembangan  teknologi  tentang  ilmu komputer.
Sistem informasi inventaris sangat  penting  bagi  suatu  perusahaan karena  disamping  data  tersimpan dengan  aman  data  dapat  diambil
kembali  secara  cepat  sehingga  sistem informasi  inventaris  sangat  berperan penting  dalam  proses  pendataan  suatu perusahaan.dalam  perhitungan  aktiva tetap  terdapat  metode  garis  lurus, penyusutan  metode  garis  lurus  ini adalah  salah  satu  metode  yang termasuk  paling  banyak  diaplikasikan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia. Melihat besarnya manfaat
komputer  dalam  dunia  usaha  maka  PT.
Nata  Bersaudara  Sejahterayang  juga bergerak  dibidang  usaha  tidak  ingin ketinggalan dalam memanfaatkan perkembangan  teknologi  komputer,  PT. Nata Bersaudara Sejahtera yang bergerak  dibidang  produksi  air  mineral ini  masih  belum  maksimal  dalam memanfaatkan  komputer  dalam  sistem informasi  data  barang  inventaris  yang masih dilakukan secara manual.
Dan  saat  ini  yang  telah  dilakukan untuk  proses  pendataan  data  barang terlebih  dahulu  menyimpan  data-data dalam  buku  dokumen  kertas,  selain  itu data  juga  belum  terjamin  keamananya karena  sangat  besar  kemungkinan file/dokumen hilang dan cukup memakan waktu yang lama. Maka  penulis  terdorong  untuk melakukan pendataan barang,oleh
Karena  itu  penulis  memilih  judul “Sistem  Informasi  Inventaris  Data Barang Di PT. Nata Bersaudara Sejahtera Dengan Menggunakan Metode Garis Lurus”. II. LANDASAN TEORI 2.1 Teori Dasar 2.1.1  Pengertian Pengolahan Data
Pengolahan Data adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti yang berupa informasi.

## 2.2   Pengertian Inventaris
Menurut  Peraturan  Pemerintah (PP)No.27  Tahun  2014,  “inventarisasi adalah  kegiatan  untuk  melakukan pendataan,  pencatatan,  dan  pelaporan hasil  pendataan  Barang  Milik  Negara  / Daerah”.

## 2.3 Pengertian barang
Barang  merupakan  produk  yang berwujud  fisik,  sehingga  bisa  dilihat, diraba  atau  disentuh,diasa,  dipegang,
disimpan,  dipindahkan,  dan  diperlakuan isik lainnya.

## 2.4 Metode Penyusutan Barang
Metode  ini  merupakan  metode penyusutan  yang  sangat  sederhana  dan paling banyak diterapkan pada
perusahaan,  penerapan  metode  ini didasarkan  dari  beberapa  anggapan berikut ini:
1. Biaya  tidak  dipengaruhi  oleh produktivitas  atau  penyimpangan efisiensi.
2. Biaya pemeliharaan dan perbaikan untuk  setiap  periode  jumlanya relative stabil.
3. Kegunaan  ekonomis  dan  aktiva menurun  proporsinal  setiap  di periode.
Beban  penyusutan  yang  hitung dengan  metode  ini  didasarkan  pada rumus ini berikut:
D = A-S/ n
Keterangan:
D =   Beban penyusutan    S  =  Perkiraan nilai sisa aktiva (yang sudah lewat- masa)
A =   Harga  perolehan            n  =  Umur ekonomis

## 2.4.1 Metode Garis Lurus
Dengan  menggunakan  metode garis  lurus,  besarnya  beban  penyusutan periodik dapat dihitung sebagai berikut :
Penyusutan = Harga Perolehan – Estimasi Nilai Residu Estimasi masa Manfaat
2.5 Pengertian Data dan Informasi Informasi dapat didefinisikan
sebagai  hasil  dari  pengolahan  data dalam  suatu  bentuk  yang  lebih  berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan kejadian-kejadian ( event ) yang nyata ( fact ) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
2.5.1 Pengertian Sistem Sistem adalah sekumpulan elemen  yang saling terkait atau  terpadu yang  dimaksudkan  untuk  mencapai suatu tujuan.
2.5.2  Pengertian Sistem InformasI Manajemen (SIM) Sistem Informasi
Manajemen diatas  bisa  disimpulkan  bahwa  Sistem Informasi  Manajemen  (SIM)  adalah kumpulan dari sub-sub sisem yang saling berhubungan  atau  terintergrasi  antara sistem  satu  dengan  sistem  yang  lain, yang bertujuan untuk membantu manajemen  dalam  dalam  mendapatkan informasi yang berkualitas.

## 2.5.2 Nama Istilah-Istilah P O Dan Seri
P O, Singkatan  dari  pre order.  Ini adalah system yang banyak dipakai oleh mereka  yang  menjual  barang  impor, atau  custom.  Jadi  barang  baru  akan dipesankan atau di produksi setelah P O terakhir, dan di kirim setelah jadi.
Seri  berarti  nomor  urut  (pada mesin kendaraan bermotor dan segalanya) demikian arti, makna pengertian  dan  definisi  dari  istilah nomor seri menurut kamus besar bahasa indonesia  (KBBI)  dan  juga  rangkuman dari berbagai sumber lainya.

## lll. ANALISIS SISTEM
3.1   Analisis Objek Penelitian Perkembangan  dunia  global  yang semakin  pesat  dan  teknologi  yang semakin  canggih  serta  pertukaran informasi yang semakin  cepat membuat kebutuhan  akan  semakin  berkembang dan semakin cepat.
Nama  tempat  penelitian  adalah CV  PT.  Nata  Bersaudara  SejahteraKota Tasikmalaya.CV  PT.  Nata  Bersaudara Sejahteralahir 2 mei 2008 perusahaan ini berdiri  dengan  dasar  pengalaman  dan spesialisasi  pendiri  selama  hampir sepuluh tahun untuk menjawab
tantangan diatas.

## 3.1.1 Tempat Objek Penelitian
Gambar 3.1

## Tempat Penelitian
3.2   Analisis Sistem Berjalan
Informasi  tentang  system  yang sedang  berjalan  sangat  penting  sekali dalam  proses  perancangan  system informasi.
Selama  ini  proses  kegiatan  data pendataan  yang  di  lakukan  masih dengan cara manual sehingga informasinya  kurang  akurat,  system yang  berjalan  selama  ini  belum  bisa mengakomodir semua data data tersebut.
Dalam  setiap  pelaksaan  kerjanya system  komputerisasi  sangat  diperlukan untuk  menunjang  kegiatan  yang  akan dilaksanakan sehingga pendataan tersebut  dilakukan  lebih  cepat  dan akurat.

## 1.2.1 Flow  map  Sistem  Pendataan

## Inventaris
Admin Supervisor Manajer mulai Dokumen pendataan inventaris Pencatatan data inventaris Dokumen pendataan inventaris Dokumen pendataan inventaris tidak sesuai Dokumen pendataan inventaris Pengecekan dokumen pendataan inventaris Sesuai? Dokumen pendataan inventaris sesuai Penandatangana n dokumen Dokumen pendataan inventaris yang sudah di tandatangan Dokumen pendatan inventaris yang sudah di tandatagan AI ya tidak Gambar 3.1 Flow Map Sistem Pendataan Inventaris
IV. PERANCANGAN SISTEM 4.1 Kebutuhan  Sistem  yang  Akan Dirancang Adapun rancangan sistem informasi  yang  diajukan  penulis  akan digambarkan dengan menggunakan beberapa  alat  bantu  deskripsi  seperti diagram  alir  data  ( Data  Flow  Diagram ) yang  meliputi  diagram  konteks  dan diagram  rinci.  Kamus  data  merupakan penjelasan  arus  data  atau  aliran  data yang ada.  Sedangkan  mengenai struktur data  ( Data  structure ).  Digambarkan dengan  memakai  rancangan file dan diagram hubungan Entity ( Entity Relationship Diagram ).
Rancangan  program  yang  akan dibuat oleh penulis antara lain:
1. Pengolahan Data barang 2. Pengolahan Data Lokasi 3. Pengolahan Data Jenis Asset
4. Pengolahan Data Supplier 5. Pencetakan Laporan-laporan 4.2 Prosedur Yang Akan Dikomputerisasi Berdasarkan  analisis  masalah, dalam  sistem  yang  sedang  dibahas terdapat  beberapa  macam  prosedur, prosedur-prosedur  tersebut  terbentuk dari beberapa proses dalam sistem yang ada  dilokasi  penelitian  semuanya  masih dikerjakan manual.
Adapun  prosedur-prosedur  yang akan  dirancang,  dikerjakan  dan  di implementasikan dengan komputer
adalah sebagai berikut :
1. Pengolahan Data Barang
2. Pengolahan Data Lokasi
3. Pengolahan Data Jenis aset
4. Pengolahan Data Supplier
5. Pengolahan Data Inventaris
6. Laporan Data Barang.
7. Laporan Data Lokasi.
8. Laporan Data Supplier.
9. Laporan Data Inventaris.

## 4.3 Rancangan Data Flow Diagram

## 4.3.1  Diagram Konteks
SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG Admin MAnajer Login Sistem Data barang Data lokasi Data jenis aset
Data supplier Data inventaris
Laporan Data barang Laporan Data lokasi Laporan Data supplier Laporan Data inventaris
Laporan Data barang Laporan Data lokasi Laporan Data supplier Laporan Data inventais Login Sistem
Gambar 4.1 Diagram Konteks
4.3.2  DFD Level  0 1.0 Proses Pengolahan Data Barang 2.0 Proses Pengolahan Data Lokasi 3.0 Proses Pengolahan Data Jenis_Aset 4.0 Proses Pengolahan Data Supplier 5.0 Proses Pengolahan Data Inventaris 6.0 Proses Pengolahan Laporan Ma nager Baran g Lokasi Jenis Supplier Inventaris Data Bara ng Data Lokasi ADMIN Data Lokasi Data Jenis Data Supplier Data Inventaris Data Bara ng Data Lokasi Data Jenis Data Supplier Data Inventaris Data Inventaris Data Lokasi La p. Data Barang La p. Data Lokasi La p. Data Supplier La p. Data Invetaris La p. Data Barang La p. Data Lokasi La p. Data Supplier La p. Data Invetaris Data Bara ng Data Lokasi Data Supplier Data Invetaris
Gambar 4.2 DFD Level 0
SUPPLIER Mengirim BARANG INVENTARIS diproses n n Id_Supplier Id_supplier Id_barang Id_Jenis Id_barang Id_inventaris Id_lokasi Gambar 4.8 Entity Relationship Diagram ( ERD )

## V. IMPLEMENTASI

## 5.1   Implementasi Program
Implementasi  sistem  merupakan proses akhir dari penerapan sistem yang dirancang,  dimana  tahap  ini  merupakan tahap meletakkan sistem agar siap untuk dioprasikan dan dipandang sebagai hasil usaha  mewujudkan  sistem  yang  telah dirancang.
Pada  bab  ini  akan  diuraikan tentang  proses  pengujian  dari  sistem hasil analsis dan perancangan yang telah dibuat yaitu berupa pembuatan perangkat  lunak  dan  perangkat  keras. Pengujian  ini  meliputi  percobaan  pada setiap  spesifikasi  minimal  yang  dapat digunakan  dan  pengujian  terhadap system  yang  sudah  dibuat  berdasarkan rancangannya  yang  diharapkan  dapat berjalan  sesuai  dengan  yang  sudah direncanakan.
Pengujian  ini  dilakukan  dengan tujuan untuk mengetahui cara kerja dari sistem  yang  telah  dibuat  tersebut, proses  masukan  dan  keluaran  agar sesuai dengan target yang diharapkan.
5.1.1  Perangkat  Keras  ( Hardware )  dan
Perangkat Lunak ( Software ) A. Perangkat  keras  yang  dapat digunakan pada spesifikasi minimal : 1) Processor  Intel  Dual  Core  1,80 GHz
2) RAM 512 MB
3) Kapasitas  Harddisk  yang  dipakai
200 MB 4) Monitor B. Perangkat keras yang digunakan :
Laptop  yang  digunakan  sebagai
alat  pembuatan  laporan  Studi  Kasus  ini ialah,  dimana  spesifikasi  laptop  yang digunakan penulis yaitu :
1) Processor : Intel(R) Core(TM) i3-2348M 2.3GHz 2) Harddisk  : 500 GB 3) RAM : 2GB C. Perangkat lunak yang digunakan : 1. Microsoft  Windows  10  sebagai system  operasi  yang  digunakan penulis.
2. Proses pembuatan aplikasi
(coding)  menggunakan  bahasa

## PHP  dengan  bantuan  aplikasi
Notepad++. 3. Pembuatan
Database menggunakan MYSQL.
4. XAMPP  sebagai  alat  bantu  untuk pengoneksian  antara  Apache  dan MYSQL.
5. Menggunakan  Microsoft  Office 2016 sebagai alat bantu pengolahan kata dalam pembuatan laporan Tugas Akhir. 6. Menggunakan  Microsoft  Office Visio  2016  sebagai  alat  bantud alam mendesain rancangan-
rancangan.
7. Menggunakan  Mozilla Firefox dan Google Chrome untuk pengetesan aplikasi yang telah dibuat. 5.2 Implementasi Pada Program 5.2.1 Daftar File Interface
File-file interface yang sudah dibuat:
Tabel 5.1
Daftar File Interface yang dibuat No. Nama Form Keterangan 1. Login Halaman login untuk admin 2. Dashboard Halaman menu utama 3. Data supplier Halaman data supplier 4. Data Jenis asset Halaman data jenis asset 5. Data lokasi Halaman data lokasi 6. Data barang Halaman Data barang 7. Data inventaris Halaman cetak data inventaris 9. Laporan supplier Halaman laporan data supplier 10. Laporan lokasi Halaman laporan data lokasi 11. Laporan barang Halaman report barang 5.2.2 Implementasi Dokumen File Basis Data Dalam  perancangan  tabel-tabel basis data, penulis menggunakan mysql,
adapun file-file basis data yang terbentuk sebagai berikut : Tabel 5.2 Daftar File Basis Data No. Nama Tabel Keterangan 2. T_supplier Tabel supplier 3. T_jenis asset Tabel jenis aset 4. T_lokasi Tabel lokasi 5. T_barang Tabel barang 6. T_inventaris Tabel inventaris

## 5.3 Screenshoot/  capture  Tampilan
Aplikasi 5.3.1 Tampilan Form Login
Gambar 5.1 Tampilan Form Login

## 5.3.2 Tampilan Form Menu Utama
Gambar 5.2 Tampilan Form Menu Utama 5.3.3 Tampilan Form Data Supplier Gambar 5.3 Tampilan Form Data Supplier 5.3.4 Tampilan Form Data Jenis Asset Gambar 5.4 Tampilan Form Data Jenis Asset 5.3.5 Tampilan Form Data Lokasi Gambar 5.5 Tampilan Form Data Lokasi 5.3.6 Tampilan Form Data Barang Gambar 5.6 Tampilan Form Data Barang 5.3.7 Tampilan Form Data Inventaris Gambar 5.7
Tampilan Form Data Inventaris

## 5.3.8 Tampilan Form Laporan Data Supplier
Gambar 5.8 Tampilan Form Laporan Data Supplier
5.3.9 Tampilan Laporan Data Lokasi Gambar 5.9 Tampilan Laporan Data Lokasi

## 5.3.10 Tampilan Laporan Data Barang
Gambar 5.10 Tampilan Laporan Data Barang VI. KESIMPULAN 6.1 Kesimpulan Adapun  kesimpulan  yang  dapat ambil  dari  hari  hasil  analisis  dan perancangan sistem informasi inventaris data  barang  yang  ada  di  cv  PT.  Nata
Bersaudara  Sejahterakota  tasikmalaya,
diantaranya: 1. Dengan proses komputerisasi proses  input  ouput  dan inventaris data  barang  dapat  meningkatkan aktivitas pekerjaan. 2. Yang  terkomputerisasi  ini  dengan sistem program akan memudahkan dengan sistem informasi  inventaris  data  barang dapat menghasilkan laporan- laporan dengan tepat dan akurat. 3. Dengan  menggunakan  sistem  ini lebih  meningkatkan  keamanan dalam  hal  penyimpanan  sistem informasi  inventaris  data  barang di PT. Nata Bersaudara Sejahtera

## 6.2   Saran
Beberapa  saran  dalam  penelitian yang  terkait  dengan  program  atau sistem perancangan ini adalah: 1. Program  yang  sudah  dibuat  agar dapat  meningkatkan  lagi  dalam mendata  barang  di  PT.  Nata Bersaudara Sejahtera. 2. Diperlukan pengembangan terhadap sistem aplikasi ini karena masih  ada  kekurangan  atau kelemahan.

## DAFTAR PUSTAKA
Pengertian Pengolahan Data - (eprint.polsri.ac.id/1082/3/BAB II.pdf) Pengertian Inventaris - (www.bp4b2tanahbumbu.litbang. dekes.go.id/index.php/aliasinvent arisasi)
Pengertian  Metode  Garis  Lurus  - (eprints.polsri.ac.id/34666/3/BAB II.pdf)
Pengertian Sistem Informasi Manajemen - (https://abstrakk.ta.uns.ac.id/wis
uda/upload/D1513014_bab II.pdf) Pengertian  Analisis    Dan  Perancangan Sisitem Informasi - (widuri.raharja.info/index.php/SI1 211474238)
Tujuan  Perancangan  Sistem  Informasi  - (https://widuri.raharja.info/index. php/SI11474238)
Pengertian Entity  Relationship  Diagram (ERD) - (https://docplayer.info/59075233- Bab II tinjauan pustaka.html) Pengertian Data  Flow  Diagram (DFD)  - (https://docplayer.info/53988638- Bab II tinjauan pustaka.html) Pengertian Flowchat - (eprints.polsri.ac.id/2322/3/BAB II.pdf) Pengertian MySQL - (eprints.polsri.ac.id/2322/3/BAB II.pdf) Pengerian HTML - (https://repository.bsi.ac.id/index. php/unduh/item/1550/File-10- Bab-II-Landasan-Teori.pdf) Pengertian XAMPP - (eprints.polsri.ac.id/2322/3/BAB II.pdf)