## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENCATATAN PERJALANAN DINAS PADA SUB BAGIAN KETATAUSAHAAN PADA DIREKTORAT ANGKUTAN UDARA KEMENTRIAN PERHUBUNGAN
Arief Krisna Bayu, Tiwi Nurhastuti Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Respati Indonesia Email : rmcf0703@gmail.com, tiwi@urindo.ac.id

## ABSTRAK
Sub Bagian Ketatausahaan pada Direktorat Angkutan Udara, Kementerian Perhubungan,  memiliki  tantangan  dalam  pengelolaan  pencatatan perjalanan  dinas  yang  saat  ini  masih  dilakukan  secara  manual.  Hal  ini mengakibatkan  kesalahan  pencatatan,  persetujuan  yang  lambat,  dan pelacakan  data  yang  sulit.  Untuk  mengatasi  masalah  tersebut,  sistem informasi  pencatatan  perjalanan  dinas  yang  terintegrasi  dirancang menggunakan  pendekatan  Rapid  Application  Development  (RAD)  untuk memastikan  pengembangan  yang  cepat  dan  iteratif.  Sistem  ini  dibangun dengan  teknologi  React  Native  untuk  mendukung  kompatibilitas  lintas platform, sehingga dapat diakses baik melalui perangkat Android maupun iOS. Dokumentasi sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML) untuk  menjaga  konsistensi  struktur.  Pengujian  User  Acceptance  Testing (UAT)  dilakukan  untuk  memastikan  sistem  sesuai  dengan  kebutuhan pengguna. Functional Suitability juga diuji untuk memastikan kemampuan sistem  dalam  menangani  berbagai  tugas  secara  efisien.  Hasil  akhir menunjukkan  bahwa  sistem  informasi  yang  dirancang  meningkatkan efisiensi, mempercepat proses persetujuan.
Kata Kunci: perjalanan, pencatatan, dinas, android

## ABSTRACT
The Administration Sub-Division of the Air Transport Directorate, Ministry of Transportation, has challenges in managing official travel records which are currently  still  done  manually.  This  results  in  recording  errors,  slow approvals,  and  difficult  data  tracking.  To  overcome  this  problem,  an integrated official travel recording information system was designed using a Rapid  Application  Development  (RAD)  approach  to  ensure  rapid  and iterative development. This system was built with React Native technology to  support  cross-platform  compatibility,  so  it  can  be  accessed  via  both Android  and  iOS  devices.  System  documentation  uses  Unified  Modeling Language  (UML)  to  maintain  structural  consistency.  User  Acceptance Testing (UAT) testing is carried out to ensure the system meets user needs. Functional Suitability is also tested to ensure the system's ability to handle various tasks efficiently. The final results show that the designed information system increases efficiency, speeding up the approval process.
Keywords: travel, recording, service, android

## PENDAHULUAN
Pada  era  digitalisasi  yang semakin  berkembang,  efisiensi dan  akurasi  dalam  pengelolaan administrasi menjadi suatu keharusan  bagi  setiap  instansi pemerintah.  Direktorat  Angkutan Udara, Kementerian Perhubungan,  merupakan  salah satu  instansi  yang  memiliki frekuensi  perjalanan  dinas  yang dibutuhkan.  Proses  pencatatan perjalanan  dinas  yang  masih dilakukan  secara  manual  di  Sub Bagian Ketatausahaan menimbulkan  berbagai  kendala yang  dapat  menghambat  kinerja dan efisiensi kerja. Beberapa  permasalahan  yang dihadapi dalam pencatatan perjalanan  dinas  secara  manual antara lain adalah risiko kesalahan pencatatan, keterlambatan dalam proses persetujuan,  dan  kesulitan  dalam pelacakan serta pengarsipan data perjalanan  dinas.  Selain  itu, proses manual seringkali memerlukan  waktu  yang  cukup lama dan sumber daya yang tidak sedikit, yang pada akhirnya dapat
berdampak  pada  produktivitas pegawai. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan suatu sistem informasi yang  dapat  mendukung  proses pencatatan perjalanan dinas secara  lebih  efektif  dan  efisien. Sistem informasi berbasis aplikasi Android  diusulkan  sebagai  solusi untuk memfasilitasi proses pengajuan, persetujuan, dan pelaporan perjalanan dinas secara digital. Dengan menggunakan  teknologi  modern seperti  React  Native  untuk pengembangan  aplikasi  lintas platform  dan  metodologi  Rapid
Application  Development  (RAD)
untuk mempercepat proses pengembangan, diharapkan sistem ini dapat diimplementasikan  dalam  waktu singkat dengan hasil yang optimal. Selain itu, penerapan dokumentasi  yang  terstruktur dengan Unified Modeling Language  (UML)  dan  pengujian User  Acceptance  Testing  (UAT) serta Functional Suitability bertujuan untuk memastikan
bahwa  sistem  informasi  yang dibangun  memenuhi  kebutuhan pengguna dan dapat dioperasikan dengan  baik.  Dengan  adanya sistem  informasi  ini,  diharapkan dapat tercipta proses pengelolaan perjalanan  dinas  yang  lebih transparan,  cepat,  dan  akurat,
yang pada akhirnya akan mendukung  peningkatan  kinerja Sub  Bagian  Ketatausahaan  dan
Direktorat Angkutan Udara secara keseluruhan.
Implementasi  sistem  informasi pencatatan  perjalanan  dinas  ini juga sejalan dengan visi dan misi Kementerian  Perhubungan  untuk memanfaatkan teknologi informasi dalam rangka meningkatkan  pelayanan  publik dan efisiensi administrasi. Dengan demikian, perancangan dan penerapan  sistem  informasi  ini menjadi  langkah  strategis  untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan  yang  baik  dan modern. METODE PENELITIAN 1. Pendekatan Penelitian penelitian  “Perancangan  Sistem Informasi  Pencatatan  Perjalanan Dinas pada Sub Bagian
Ketatausahaan di Direktorat Angkutan  Udara  Kementerian Perhubungan ”
mengunakan metode  RAD. Rapid  Application Development (RAD) adalah model proses pengembangan perangkat lunak  sekuensial  linier  yang menekankan siklus perkembangan  yang  pendek. Perancangan  dan  implementasi dilakukan secara bersamaan untuk menghasilkan sebuah
sistem  dengan  skala  kecil dalam fungsi  minimal  kemudian  di- review oleh  pengguna  untuk dikembangkan  secara  berulang hingga  menghasilkan  sebuah aplikasi  yang  sesuai  kebutuhan pengguna.
2. Tahapan Penelitian :
a. Identifikasi  masalah,  pada tahap  ini  merupakan  proses dalam Identifikasi masalah Perancangan  Sistem  Informasi Pencatatan Perjalanan Dinas. b. Observasi,  pada  tahap  ini pengumpulan data pada penelitian  Perancangan  Sistem
Informasi  Pencatatan  Perjalanan Dinas  dilakukan  dengan  cara peneliti  mengamati  fenomena  - fenomena  yang  berhubungan
dengan  persuratan  yang  akan dirancang  dan  dijadikan  sebagai pengumpul data.
c. Studi  pustaka,  pada  tahap ini  melakukan  pengumpulan  data dengan  tinjauan  pustaka  ke perpustakaan  dan  bahan-bahan tertulis  serta  referensi-referensi yang  relevan  dengan  penelitian
yang sedang dilakukan. d. Pengembangan Sistem, pada tahap ini adalah pembuatan Perancangan  Sistem  Informasi Pencatatan  Perjalanan  Dinas. Pembuatan  Perancangan  Sistem Informasi  Pencatatan  Perjalanan Dinas dilakukan dengan menerjemahkan  perancangan  ke dalam  bahasa  pemrograman. Pengembangan  sistem  dilakukan sesuai  dengan  tahapan  metode pengembangan yang digunakan.

## PEMBAHASAN DAN HASIL
1.  Use Case Diagram Use case diagram menggambarkan bagaimana proses atau  interaksi yang dilakukan  oleh  aktor  terhadap sistem. Seperti pada gambar 1. Gambar 1 Use Case Diagram
2.  Activity Diagram a. Activity  Diagram  Proses
Pengajuan Surat Tugas Activity  diagram proses pengajuan surat tugas perjalanan
dinas  menggambarkan  aktivitas yang  dilakukan  pegawai  pada saat  memasukan  surat  dan  form ke  dalam  aplikasi.  Seperti  pada gambar 2
Gambar 2 Activity Diagram Proses Pengajuan Surat Tugas
b. Activity Diagram Proses Pengajuan Surat Jalan Activity  diagram proses pengajuan  surat  jalan  perjalanan dinas  menggambarkan  aktivitas
yang  dilakukan  pegawai  pada saat  memasukan  surat  jalan  ke dalam aplikasi.seperti pada
gambar 3.

## Gambar 3 Activity Diagram Proses Pengajuan Surat Jalan
3.   Skema Database Berikut adalah desain database untuk aplikasi monitoring kendaraan dinas pada sub  bagian  angkutan  yang  akan dibuat, seperti pada gambar 4 . |_user
|      | |      |_key: String |                | |                |_userId: String |                |_email: String |                |_password: String |                |_phonenumber: Number |                |_namapegawai: String
| |_Admin |      | |      |_key: String |                | |                |_userId: String |                |_email: String |                |_password: String |                |_phonenumber: Number |                |_nama: string | |_DatabasePengirimanDokumen |      |
|      |_key: String
|                | |                |_ namasurat: String |                |_ email: String |                |_ nomorsurat: String |                |_ password: String
|

## Gambar 4. Skema database
4. Desain Interface a. Rancangan Halaman Unduh Surat Pengajuan
Halaman  ini  digunakan  oleh pegawai  untuk  mengunduh  surat pengajuan  yang  telah  disetujui atau dalam proses untuk berbagai
keperluan  perjalanan  dinas  atau tugas lainnya. Surat pengajuan ini berfungsi  sebagai  bukti  resmi bahwa  permintaan  telah  diajukan dan  diproses.  Seperti  pada gambar 5
Gambar 5 Rancangan Halaman Unduh Surat Pengajuan

## b.  Rancangan Halaman Lihat
Laporan Perjalanan Dinas Halaman  ini  digunakan  oleh pegawai  dan  manajemen  untuk melihat  laporan  perjalanan  dinas yang telah dilakukan. Halaman ini menyediakan  rincian  mengenai perjalanan dinas, termasuk tujuan, durasi, dan rincian kegiatan selama perjalanan dinas. Seperti pada gambar 6
.
Gambar 6 Rancangan Halaman Lihat Laporan Perjalanan Dinas

## c.  Tampilan Halaman Unduh Surat Jalan
Halaman  ini  digunakan  oleh pegawai  untuk  mengunduh  surat jalan  yang  telah  disetujui  untuk
perjalanan  dinas  mereka.  Surat
jalan  ini  berfungsi  sebagai  bukti resmi  bahwa  perjalanan  dinas telah  mendapatkan  persetujuan dari atasan. Seperti pada gambar 7.
Gambar 7 Tampilan Unduh Surat Jalan

## d.  Tampilan Halaman Lihat Laporan Perjalanan
Halaman  ini  digunakan  oleh pegawai  dan  manajemen  untuk melihat  laporan  perjalanan  dinas yang telah dilakukan. Halaman ini menyediakan  rincian  mengenai perjalanan dinas, termasuk tujuan, durasi, dan rincian kegiatan selama perjalanan dinas. Seperti pada gambar 8
Gambar 8. Tampilan Halaman Lihat Laporan Perjalanan

## SIMPULAN
Perancangan Sistem Informasi  Pencatatan  Perjalanan Dinas pada Sub Bagian Ketatausahaan di Direktorat Angkutan  Udara  Kementerian Perhubungan telah menghasilkan sebuah  aplikasi  berbasis Android yang dirancang untuk meningkatkan  efisiensi  dalam
pengelolaan  perjalanan  dinas. Aplikasi  ini  menggantikan  sistem manual  yang  rentan  terhadap kesalahan  dan  keterlambatan dengan  sistem  digital  yang terintegrasi. Beberapa fitur utama yang telah dikembangkan termasuk pengajuan dan persetujuan  perjalanan  dinas, pengelolaan surat tugas dan surat jalan, serta pelaporan dan pengunduhan  dokumen  terkait. Melalui pendekatan Rapid Application  Development  (RAD) dan  penggunaan  React  Native untuk  akses  lintas  platform,
aplikasi ini memastikan pengguna dapat mengakses informasi dengan  cepat  dan  mudah  dari berbagai perangkat. Dokumentasi yang  terstruktur  dengan  Unified Modeling  Language  (UML)  dan
pengujian User Acceptance Testing  (UAT)  serta  Functional Suitability telah memastikan bahwa  aplikasi  ini  memenuhi kebutuhan pengguna dan berfungsi secara efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdul Azis, d. (2020). Penggunaan Android Stuido EM Tilang. Jakarta: Kemenresdikti.
Jogiyanto. (2005). Analisa dan Disain Sistem Informasi Terstruktur. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Kadir, A. (2021). From Zero To A Pro : Pemrograman
Aplikasi Android. Jakarta:
Kemenresdikti. Prtama, M. S. (2021). Pemodelan
Extreme Programming
Untuk Pengarsipan Akta Pada Kantor Notaris.
Jurnal Publikasi Sistem Informasi dan Manajemen Bisnis (JUPSIM), vol. 1, no. 2, pp. 1-.
R, M. A. (2021). "Rancang Bangun Sistem Monitoring Document Management system Pada Kantor
Notaris - PPAT Kusdwiono
Hardian Santoso, S.H.,M.Kn Dengan Metode Best First Search. Jakarta: JURNAL SPIRIT.
Romindo, N. A. (2019). Sistem
Informasi Pengarsipan
Pada Kantor Notaris Efrina Nofiyanti Kayadu,
SH.,M.Kn Berbasis Web
Dengan metode Waterfall.
Riset dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer.
Santi, I. H. (2020). Analisa Perancangan Sistem. Pekalongan: NEM.
Setiawan, D. (2021).
Pemrograman WEB. JAKARTA: Komputer dan Tehnologi.
Sulis. (2014). Analisa dan Perancangan UML (Unified Modeling Language).
Yogyarkat: Pustakarya.
Supriyanto, A. (2005). Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Salemba Infotek.
T. Sutojo, E. M. (2011).
Kecerdasan Buatan. Yogyakarta: Penerbit And.
Yuliana, A. S. (2020). SIM RS Prosedur Pengaplikasian. Sistem Informasi.
Yogjkarta: The Journal Publishing.