## Sistem Informasi Distribusi Produk pada CV. Trianom Agrotektur
Ahmad Fikri Nurjihad Dzulfikar 1 , Leonardi Paris Hasugian 2 1,2 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia 12 0211afndz@gmail.com 1 , leonardiparishasugian@unikom.ac.id 2

## Abstrak
CV.  Trianom  Agrotektur   merupakan   perusahaan   yang   bergerak   dibidang   industri   kopi sebagai penyedia produk kopi asli tanpa campuran dengan menggunakan brand Kadatuan Koffie,   berlokasi   di   Jl.   Karawitan   No.   48,   Bandung.  Aktifitas   dalam   mendistribusikan produk kopi mereka khususnya kepada mitra, terutama dalam pemesanan barang dari mitra masih dilakukan dengan melalui media komunikasi (media sosial atau telepon), lalu setiap data pemesanan diolah menggunakan program Microsoft Office Excel yang tentu akan memakan   waktu   yang   lama.   Selain   itu,   belum   adanya   pengelolaan   data   pengadaan persediaan   dan   retur.   Tujuan   dari   penelitian   itu   yaitu   membangun   sistem   informasi pengelolaan   data   pemesanan   dari   mitra   bisnis   untuk   mempercepat   pembuatan   laporan, membangun   sistem   informasi   retur   dari   barang   pesanan   mitra   bisnis,   serta   pengadaan persediaan   pada   CV.  Trianom   Agrotektur.  Adapun   beberapa   metode   untuk   memenuhi kebutuhan dalam membangun sistem usulan yaitu metode pengumpulan data (primer dan sekunder),   metode   pendekatan   sistem   berorientasi   objek,   dan   metode   pengembangan sistem waterfall . Diharapkan dengan dilakukannya penelitian ini yaitu membangun sistem informasi supply yang dapat mempercepat pembuatan laporan pemesanan dari mitra bisnis serta pengelolaannya, dan menyediakan sarana pengelolaan data pengadaan dan retur.
Kata kunci: Produk Kopi; Sistem Informasi; Sistem Informasi Distribusi

## Abstract
CV. Trianom Agrotektur is a company that runs on coffe industry as a supplier of pristine coffee products without a mixture under Kadatuan Koffie brand, located on Jl. Karawitan No. 48, Bandung. Activities in distributing their coffee products especially to partners, ordering goods made by partners is still through communication media (social media or telephone), then each order data is processed using the Microsoft Office Excel program which   will   certainly   take   a   long   time.   In   addition,   there  is   no   data   management   for procurement   of   inventory   and   returns.   The   purpose   of   the   research   is   to   build   an information system for managing order data from business partners to speed up in making report, build information systems of return from order goods of business partners, and procure inventory on CV. Trianom Agrotektur. As for several methods to meet the needs of building a proposed system, it is data collection methods (primary and secondary), object- oriented system approach methods, and the method of developing the waterfall system. It is expected that by conducting this research, that is building an information system of supply that   can   speed   up   the   making   of   order   reports   from   business   partners   and   their management and provide a means of managing data procurement and returns.
Keywords: Coffee products; Information System; Information System of Distribution

## 1. Pendahuluan
Teknologi   informasi   menjadi   hal   yang   sangat   penting,   berkembangnya   teknologi menjadi kebutuhan untuk kemajuan pada bidang usaha dan meningkatkan daya saing antar badan usaha. Kehadiran komputer menjadi pendukung suatu badan usaha untuk memenuhi pengelolaan data yang mudah, cepat dan akurat, terutama pada badan usaha di bidang supplier. Salah satu badan usaha di bidang supplier yang menggunakan komputer untuk mendukung pengelolaan datanya adalah CV. Trianom Agrotektur. CV. Trianom Agrotektur merupakan perusahaan yang bergerak dibidang industri kopi yang menyediakan (sebagai penyedia) produk kopi asli tanpa campuran dengan menggunakan brand Kadatuan Koffie kepada   konsumen,   khususnya   mitra   bisnis   perusahaan.   Di   dalam   proses   menyediakan produk kopi, mitra bisnis melakukan pemesanan melalui media komunikasi (media sosial atau telepon). Kemudian barang dikemas sesuai pesanan mitra lalu dikirimkan melalui jasa pengiriman dan pembayaran dilakukan melalui transfer. Jika barang sudah diterima oleh mitra,  selanjutnya  mitra  akan  memberitahukan  kepada  perusahaan.  Adapun  mitra  yang mengambil barang pesanan tersebut langsung dan membayarnya di tempat.  Dari proses yang   sudah   dijelaskan   sebelumnya,   penulis   menemukan   adanya   kekurangan   seperti pengelolaan data pemesanan dari mitra bisnis yang menggunakan program Microsoft Excel tentu akan memakan waktu yang lama ketika pembuatan laporan, tidak ada pengelolaan data   pengadaan   persediaan,   serta   tidak   ada   pengelolaan   retur   dari   mitra.  Melihat   dari kekurangan   tersebut,   maka   penulis   merancang   dan   membangun   SIDISPRO   (Sistem Informasi Distribusi Produk) pada CV. Trianom Agrotektur dengan platform website untuk mengatasi pembuatan laporan yang memakan waktu lama, membangun sistem informasi retur dari mitra, juga menyediakan fitur perubahan harga secara langsung kepada mitra bisnis. Dengan adanya sistem informasi ini, penulis mengharapkan dapat mempermudah CV. Trianom  Agrotektur   dalam   mengelola   data  penyediaan   barang  kepada   mitra,  serta dapat meningkatkan pelayanan terhadap mitra bisnis.
Dalam melakukan penelitian tersebut, penulis merujuk pada penelitian sebelumnya. Penelitian yang dilakukan Susan Dian Purnamasari dan kawan-kawan (2014) dengan judul Sistem   Informasi   Distribusi   Barang   Berbasis Web   Service ,   menggunakan   metode web engineering sebagai   metode   pengembang   sistem,   serta   pendekatan   sistem   berorientasi objek.   Hasil   dari   penelitian   Susan   yaitu   sistem   informasi   yang   dibangun   dapat mengintegrasikan data dari perusahaan pusat yaitu PD. Panca Motor Palembang dengan setiap   cabang-cabang   perusahaan  [1].  Selain   itu,   penelitian   lain   yang   dilakukan   oleh Syarifah dan Nurahman (2017) dengan judul Sistem Informasi Distribusi Barang Pada PT. Berkat   Mentaya  Sampit  Berbasis  Web  Menggunakan   PHP dan   MySQL,  menggunakan metode pendekatan sistem terstruktur. Hasil dari penelitian ini yaitu mempermudah PT. Berkat   Mentaya   Sampit   untuk   mengelola   data   penjualan   serta   pembelian   yang   dapat diakses   melalui browser pada   komputer  [2].  Dari   kedua   penelitian   yang   Susan   Dian Purnamasari, serta Syarifah dan Nurahman lakukan memiliki persamaan dengan penelitian yang penulis lakukan yaitu sama sama membangun Sistem Informasi Distribusi. Penulis juga   mendapati   kalau   penelitian   yang   dilakukan   oleh   Susan   menggunakan   metode pendekatan sistem yang sama yaitu orientasi objek. Selain itu ada perbedaan dari metode pengembangan sistem dari penelitian Susan yaitu menggunakan web engineering , serta hasil  dari   penelitiannya  yaitu  untuk   mengintegrasikan   data  dari   perusahaan   PD.  Panca Motor Palembang dengan cabang-cabangnya. Berdasarkan penelitian sebelumnya, penulis mengadaptasi   penyelesaian   masalah   yang   ada   pada   CV.   Trianom   Agrotektur   untuk memudahkan CV. Trianom Agrotektur dalam mengelola data penyediaan barang kepada mitra.
2. Kajian Pustaka

## 2.1 Sistem
Menurut   McLeod   (1995)  dari   kutipan   Hanif   Al   Fatta   menjelaskan   sistem   yaitu integrasi   suatu   elemen   yang   berkelompok   dan   bermaksud   sama   untuk   mencapai   suatu tujuan. Adapun komponen sistem informasi menurut Stair (1992) dari kutipan Hanif Al Fatta yaitu Computer Basic Information System (CBIS) pada suatu organisasi terbagi ke dalam beberapa komponen berikut: [3]
a. Perangkat Keras: Komponen yang melengkapi kegiatan input, process, output data.
b. Perangkat Lunak: Instruksi yang diberikan ke komputer melalui program.
c. Basis Data:  Kumpulan data serta informasi terorganisir sebaik mungkin sehingga mudah diakses oleh pelaku sistem informasi.
d. Telekomunikasi:  Komunikasi   antar   pengguna   sistem   dengan   sistem   komputer bersama-sama dalam suatu jaringan kerja efektif.
e. Manusia:  Pelaku dari sistem informasi meliputi manajer, analis, programer, hingga operator yang bertanggung jawab terhadap perawatan sistem.
Selain itu, pengertian sistem menurut Tata Sutarbri (2012) menjelaskan kalau sistem merupakan himpunan dari komponen-komponen dan terorganisir yang saling terhubung serta bergantung dan terpadu [4]. Penulis dapat menyimpulkan dari kedua definisi sistem bahwa sistem merupakan komponen-komponen yang saling terhubung dan melaksanakan fungsi-fungsi demi mencapai tujuan yang sama.

## 2.2 Informasi
Dari   Jeperson   Hutahaean  (2014)   mengartikan   informasi   yaitu   data   yang   terolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti untuk penerimanya [5]. Sedangkan menurut Elisabet Yunaeti Anggraeni (2017) menjelaskan informasi yaitu hasil dari data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya dan menggambarkan suatu kejadian nyata   serta   digunakan   untuk   mengambil   keputusan   [6].  Dari   kedua   definisi   tersebut, penulis menyimpulkan kalau informasi merupakan kumpulan data atau fakta yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti untuk penerimanya dan berguna dalam pengambilan keputusan.

## 2.3 Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto H.M (2005) dari kutipan Marliana B. Winanti mengartikan sistem informasi   adalah   sistem   pada   suatu   organisasi  yang   mempertemukan   kebutuhan pengolahan transaksi harian, dukungan operasi, kegiatan strategi yang bersifat manajerial dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu  beserta  laporan-laporan  yang diperlukan.  Adapun definisi sistem informasi yang diartikan oleh Marliana B. Winanti yaitu sistem yang dibuat oleh manusia terdiri atas beberapa komponen dalam organisasi untuk mencapai tujuan yaitu menyajikan informasi [7]. Dapat disimpulkan oleh penulis dari kedua definisi sistem informasi   di  atas   yaitu  komponen-komponen   yang  saling  terhubung  untuk  mendukung kegiatan   di   dalam   suatu   organisasi   demi   menghasilkan   hasil   akhir   yaitu   menyajikan informasi   baik   diperuntukkan   untuk   organisasi   tersebut   maupun   eksternal.  Sistem Informasi  tidak  lepas dari  tiga  unsur  (kegiatan)  dalam  menghasilkan  sebuah  informasi yaitu:
a. Input: Kegiatan menerima suatu data atau informasi sebagai masukan.
b. Proses:  Memproses   data   atau   informasi   dari   masukan   kemudian   dilakukan penggabungan,   perhitungan,   kepastian,   perkiraan,   dan   lain-lain   sebagaimana mestinya proses yang telah didesain atau diperuntukkan.
c. Output:  Hasil dari data atau informasi yang sudah diproses sebelumnya. Hasil ini akan menjadi informasi yang bermanfaat bagi penerima, dan juga bisa menjadi data kemudian diproses kembali hingga terbentuk hasil yang diinginkan.

## 2.4 Distribusi
Dari   Philip   Kotler   (1997)   dikutip   oleh  Arif,   distribusi   merupakan   kegiatan   yang dilakukan oleh beberapa organisasi saling terhubung dalam proses penyaluran suatu barang atau jasa [8]. Kegiatan distribusi merupakan bagian akhir dari Supply Chain Management (SCM), kegiatan ini meliputi bagaimana barang jadi disampaikan kepada distributor atau konsumen, istilah tersebut baru ada pada tahun 90-an [9]. Penulis menyimpulkan distribusi yaitu kegiatan dalam menyalurkan suatu barang atau jasa pada sekumpulan organisasi yang membuat proses penyaluran tersebut.

## 2.5 Sistem Informasi Distribusi Produk
Dari pengertian Sistem Informasi dan Distribusi yang sudah dijelaskan sebelumnya, penulis   menyimpulkan   pengertian   Sistem   Informasi   Distribusi   Produk   yaitu   kumpulan beberapa komponen saling terhubung yang mendukung kegiatan penyaluran barang atau jasa dikaji dalam bentuk data yang diolah oleh beberapa komponen sehingga menghasilkan informasi penyaluran barang atau jasa yang berguna untuk setiap pihak yang berkaitan dengan proses penyaluran tersebut.

## 3. Metode Penelitian
Penelitian   ini   dilakukan   pada   CV.  Trianom  Agrotektur   untuk   mengetahui   proses bisnis penyediaan barang terhadap mitra perusahaan. Perlu adanya analisa permasalahan yang ada pada proses bisnis penyediaan CV. Trianom Agrotektur.  Penulis menggunakan salah satu dalam metode penelitian yaitu metode pengembangan sistem waterfall dengan lima tahapan yaitu analisis kebutuhan, desain sistem, koding, pengujian, dan pemeliharaan. Tahap pemeliharaan sebenarnya dapat dilakukan di  luar waktu penelitian, pemeliharaan dapat dilakukan apabila masih menemukan ketidaksesuaian dalam sistem usulan yang diuji oleh pengguna sistem.
Gambar 1. Metode Pengembangan Sistem Waterfall
Adapun tahapan-tahapan dari waterfall yang penulis terapkan pada penelitian ini yaitu: [9]
a. Analisa kebutuhan pada sistem yang sedang berjalan. Tahapan  menganalisa  sistem  yang sedang  berjalan  pada  CV. Trianom Agrotektur untuk keperluan sistem usulan. Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode pengumpulan data primer dan sekunder dengan melakukan wawancara dan observasi, serta mengambil sumber data dari beberapa literatur.
b. Desain.
Mendesain   sistem   usulan,   penulis   menggunakan   metode   pendekatan   sistem berorientasi   objek   dengan   alat   bantu   UML   ( Unified   Modeling   Language )   sesuai dengan data yang didapatkan dari tahap analisa kebutuhan.
c. Koding (pengkodingan pemrograman).
Tahap ini adalah mewujudkan desain sistem usulan ke dalam suatu program yang dibuat di dalam komputer. Program yang dibuat oleh penulis adalah berbasis website dan   dibangun   berdasarkan   bahasa   pemrograman   PHP   serta framework Laravel sebagai media untuk membuat sistem usulan, dan MySQL sebagai pengelolaan basis data.
d. Pengujian Setelah   pembuatan   website   selesai,   tahapan   pengujian   dilakukan   oleh   pengguna sistem usulan yang bersangkutan pada CV. Trianom Agrotektur serta salah satu mitra mereka   NowlCoffee,   yang   berpartisipasi   untuk   memenuhi   tahap   pengujian   ini. Tahapan ini dilakukan agar dapat mengetahui sejauh mana kesesuaian sistem yang diharapkan oleh pengguna sistem usulan.
e. Pemeliharaan Tahap   ini   dapat   dilakukan   di  luar   kegiatan   penelitian   skripsi,   untuk   mengetahui bagaimana   dampak   yang   terjadi   ketika   sistem   usulan   telah   diselesaikan   dan digunakan, juga untuk mengetahui kebutuhan pengguna sistem yang memang tidak sempat terpenuhi saat pembuatan sistem usulan.

## 4. Hasil dan Pembahasan
Sistem  Informasi  Supply  pada  CV. Trianom  Agrotektur  merupakan  sarana  dalam pengelolaan data pemesanan dan retur dari mitra, pengadaan persediaan perusahaan, dan mempermudah pembuatan laporan. Sistem ini dapat menggenerasikan laporan yang presisi sesuai periode yang telah ditentukan oleh pengguna. Selain itu mempermudah bagi mitra CV. Trianom Agrotektur dalam memesan persediaan, serta retur yang sebelumnya belum ada pengolahan data retur pada CV. Trianom Agrotektur.

## A. Use Case Diagram
Adapun use   case sistem   usulan   seperti   yang   digambarkan   pada   Gambar   2, menjelaskan sistem yang terdiri dari aktor dan case yang saling terhubung. Terdapat Aktor Mitra,   Admin,   Supplier,   dan   CEO   yang   keempatnya   berelasi   pada Case Pemesanan, Pengadaan   Persediaan,   dan   Retur.  Pada   proses   Pemesanan   dilakukan   dari   mitra   bisnis sebagai kegiatan penyediaan dari perusahaan untuk mitra bisnis, dan menghasilkan laporan pemesanan   untuk   CEO.   Sedangkan   proses   Pembelian   Pengadaan   Persediaan   dilakukan oleh admin berinteraksi dengan supplier. Dan pada Retur merupakan proses penggantian barang pesanan yang diterima oleh mitra bisnis karena barang tidak sesuai dengan pesanan serta pengelolaan retur.

## Gambar 2. Use Case Diagram yang Diusulkan

## B. Implementasi Perangkat Lunak
Untuk melancarkan dalam membangun sistem usulan hingga tahap pengujian dan dapat digunakan, ada beberapa perangkat lunak yang perlu dipasang pada komputer yaitu:
a. Sistem Operasi Windows 7 32/64bit atau Windows terbaru.
b. Framework PHP Laravel versi 5.8.
c. XAMPP v7.2.10 atau versi terbaru.
d. phpMyAdmin untuk server database.
e. Sublime untuk melakukan pengkodingan pada framework Laravel.
f. Google Chrome atau browser lain.

## C. Implementasi Perangkat Keras
Adapun   perangkat   peras   untuk   menopang   kinerja   perangkat   luna   dalam pembangunan sistem usulan yang harus dipenuhi standarnya yaitu:
a. Processor AMD atau Intel Quad Core (1.5Ghz) atau diatasnya.
b. RAM 2GB.
c. Kapasitas tersedia minimum harddisk 512mb.
d. Monitor dengan resolusi minimal 1366x768.
e. Mouse dan Keyboard

## D. Implementasi Antarmuka
Antarmuka ini terdiri dari form input (masukan) serta form output (keluaran/hasil):
a. Form Login
Form ini merupakan tampilan untuk masuk ke dalam sistem yang perlu diisi oleh pengguna yaitu username dan password.

## Gambar 3. Form Login
b. Form Pemesanan ( input )
Form ini untuk menginputkan data pesanan oleh mitra.
Gambar 4. Form Pemesanan
c. Form Pengajuan Pengadaan ( input )
Form ini ada pada hak akses admin untuk mengajukan pengadaan barang persediaan yang hampir habis kepada CEO.
Gambar 5. Form Pengajuan Pengadaan
d. Form Retur ( input )
Form ini untuk keperluan retur terhadap barang pesanan yang diterima oleh mitra. Form ini   hanya  dapat  diisi   ketika  data   pemesanan   masih   dalam   kurun  waktu  1 minggu.
Gambar 6. Form Retur
e. Laporan Pemesanan ( output )
Menginfokan semua data pemesanan sesuai dengan periode tanggal yang ditentukan oleh CEO.
Gambar 7. Laporan Pemesanan
f. Laporan Pengadaan Persediaan ( output )
Menginfokan semua data pengadaan sesuai dengan periode tanggal yang ditentukan oleh CEO.
Gambar 8. Laporan Pengadaan Persediaan
g. Laporan Retur ( output )
Menginfokan   semua   data   retur   dari   mitra   sesuai   dengan   periode   tanggal   yang ditentukan oleh CEO.
Gambar 9. Laporan Retur

## E. Implementasi Jaringan
Sistem informasi berada pada server online dan topologi jaringan hybrid (gabungan dari  beberapa  jenis topologi  jaringan)  digambarkan  secara  garis  besar melalui  koneksi internet (hubungan antar komputer yang luas). Jaringan terdiri dari beberapa komputer atau handphone yang mempunyai akses internet, beberapa router dan switch, serta server yang digunakan untuk membuat Sistem Informasi Supply dapat diakses secara online .
Gambar 10. Implementasi Arsitektur Jaringan

## 5. Kesimpulan dan Saran

## A. Kesimpulan
Berdasarkan   penelitian   yang   dilakukan   oleh   penulis   serta   merancang   dan membangun SIDISPRO pada CV. Trianom Agrotektur, maka penulis menyimpulkan, yaitu dengan  dibangunnya  SIDISPRO,  pembuatan  laporan  semakin  cepat  dalam  pengelolaan data pemesanan dari mitra bisnis serta membantu pengelolaan data retur dari mitra bisnis CV.   Trianom   Agrotektur,   dan   pengelolaan  data   pengadaan   persediaan   CV.   Trianom Agrotektur.

## B. Saran
Diharapkan sistem ini dapat dikembangkan hingga sistem ini menjadi skala besar atau meluas. Saran dari penulis, yaitu: (1) Sistem informasi ini dapat dikembangkan pada bagian   mitra   yaitu   penambahan   fasilitas   terutama   membuat   stok   mitra,   (2)  Sistem informasi ini dapat dikembangkan hingga mencakup bagian supplier ke perusahaan, dan (3)  Sistem   informasi   ini   dapat   dikembangkan   dalam   hal   pembayaran   serta   pengiriman barang.

## Daftar Pustaka
[1] Purnamasari. Susan Dian, Maulana dan Fatoni, (1 Agustus 2019), “Sistem Informasi Distribusi Barang Berbasis Web Service ”, 2014, Available: http://ojs.amikom.ac.id/index.php/semnasteknomedia/article/view/457
[2] Jayanti. Yuni Syarifah, Nurahman, (1 Agustus 2019), “Sistem Informasi Distribusi Barang pada Berkat Mentaya Sampit Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySQL”, 2017, Available: http://jurnal.unda.ac.id/index.php/Jpdf/article/view/88
[3] Fatta Al. Hanif, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern”,  1st ed, Yogyakarta : Andi, 2007.
[4] Sutabri. Tata, “Analisis Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Andi, 2012.
[5] Hutahaean. Jeperson, “Konsep Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Deepublish, 2014.
[6] Anggraeni. E. Yunaeti, Irviana. Rita, “Pengantar Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Andi, 2017.
[7] Winanti. B. Marliana, Kautsar. Fitrianti, (22 April 2019), “Sistem Informasi Kredit Barang Pada Koperasi Karyawan PT. PINDAD (PERSERO) Bandung”, 2011, Available: http://jamika.mi.unikom.ac.id/jurnal/sistem-informasi-kredit.29
[8] Arif. Muhammad, “Supply Chain Management”, 1st ed, Yogyakarta : Deepublish, 2018.
[9] Naja. A. Sariyun, (23 April 2019), “Manajemen Rantai Pasokan ( Supply Chain Management ) : Konsep dan Hakikat”, 2011, Available: https://www.unisbank.ac.id/ojs/index.php/fti2/article/view/1315
[10] Muharto, Ambarita. Arisandy, “Metode Penelitian Sistem Informasi”, 1st ed,
Yogyakarta : Deepublish, 2016.