Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 1884-1896
E- ISSN 2503-2933 1884

## Perangkat Lunak Pendistribusian Gas LPG
Menggunakan Metode Zachman Dan Metodologi Scrum
1 Amelia Hani, 2 Yiyi Supendi
1 Program Studi Magister Sistem Informasi Bisnis, STMIK LIKMI Bandung
2 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Langlangbuana Bandung
1 ameliahoneyhani@gmail.com, 2 yiyi.supendi@gmail.com

## Abstrak
Permintaan  untuk  distribusi  Gas  LPG  dari  Supplier  ke  Agen  Gas  di  Indonesia  semakin meningkat.  Banyak  dari  supplier  salah  satunya  adalah  PT.  Bhakti  Mingasutama  mengeluhkan peningkatan permintaan ini berpengaruh terhadap kinerja dan efektivitas dari pendistribusian gas kepada  Agen.  Kurangnya  peran  teknologi  informasi  yang  diterapkan  didalam  proses pendistribusian  gas  LPG  di  PT.  Bhakti  Mingasutama  selaku  supplier  membuat  banyak  hal terhambat  seperti  kurangnya  monitoring  atau  pemantauan  data  penjualan  dan  pengiriman  gas LPG  kepada  agen,  pemesanan  gas  LPG  masih  dilakukan  secara  manual  dengan  cara  agen mendatangi  Supplier serta pencatatan  transaksi  yang  dilakukan  oleh  supplier  penjualan  secara manual.
Hal tersebut yang mendasari dibuatnya penelitian untuk membangun sebuah sistem yang dapat memudahkan  Supplier  maupun  Agen  dalam  membeli,  menjual,  mengelola  data  penjualan maupun distribusi, mengirimkan maupun mengambil gas LPG tanpa perlu menghabiskan waktu lebih  lama  dalam  melakukan  transaksi.  Dengan  menggunakan  metode Zachman  Framework dalam menunjang analisis kebutuhan data serta persyaratan pembuatan sistem serta metodologi Scrum untuk  membantu  mengelola  timeline  pengerjaan  sistem,  hasil  penelitian  ini  dapat bermanfaat bagi kedua belah pihak dalam melakukan distribusi Gas terutama di daerah Jakarta Utara.
Kata kunci : Distribusi Gas, Zachman Framework, Metodologi Scrum

## Abstract
The  demand  for  LPG  Gas  distribution  from  Suppliers  to  Gas  Agents  in  Indonesia  is increasing. Many of the suppliers, one of which is PT. Bhakti Mingasutama complained that this increase in demand affected the performance and effectiveness of gas distribution to agents. The lack of the role of information technology applied in the process of distributing LPG gas at PT. Bhakti Mingasutama as a supplier has hampered many things, such as the lack of monitoring or monitoring  of  LPG  gas  sales  and  delivery  data  to  agents,  LPG  gas  orders  are  still  done manually  by  means  of  agents  visiting  suppliers  and  recording  transactions  made  by  sales suppliers manually.This is what underlies the research to build a system that can make it easier for  suppliers  and  agents  to  buy,  sell,  manage  sales  and  distribution  data,  send  and  take  LPG gas  without  the  need  to  spend  more  time  in  making  transactions.  By  using  the  Zachman Framework method to support the analysis of data requirements as well as system requirements and the Scrum methodology to help manage the system timeline, the results of this study can be useful for both parties in distributing gas, especially in the North Jakarta area.
Keywords: Gas Distribution, Zachman Framework, Scrum Methodology
1885 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 1884-1896 E-ISSN 2503-2933

## 1. PENDAHULUAN
LPG      ( Liquid      Petrolium      Gas )  adalah  salah  satu    komoditas  sektor    migas  yang diproduksi  oleh  PT  Pertamina  (Persero).    Pada    awalnya    produk    LPG    ini    hanya    dikemas dalam bentuk tabung berukuran 12 kg – 50 kg, yang diperuntukkan bagi kalangan    terbatas[1]. Sejak  awal  Pertamina  meluncurkan  produk  LPG,  merek  jual  yang  digunakan  adalah  ‘Elpiji’. Salah  satu  strategi  yang  dilakukan  Pertamina  untuk  menciptakan  konsumen  Elpiji  adalah dengan  menetapkan  harga  jual  yang  dibawah  harga  keekonomiannya.  Selisih  harga  tersebut disubsidi Pertamina[2].
Tingginya  permintaan  masyarakat  dalam  penggunaan  gas  LPG  membuat  agen  sebagai distributor dari Supplier SPBE ( Stasiun Pengisian Bulk LPG) perlu untuk melakukan pembelian secara  berkala  kepada  Supplier  agar  dapat  segera  dipasarkan  ke  masyarakat  umum  maupun pengecer.  Namun  saat  ini,  akses  dalam  pembelian  LPG  ke  Supplier  terkendala  beberapa masalah  seperti  jarak  tempuh  agen  untuk  melakukan  pesanan  ke  tempat  penyedia  gas  yang cukup jauh, tidak adanya informasi terkait stock LPG yang tersedia di Supplier serta kurangnya transparansi harga LPG dan pengiriman gas LPG ke agen.
Peneliti  terdahulu  yang  dilakukan  oleh  Yadi  Mulyadi  dengan  ‘Sistem  Informasi Pendistribusian  Gas  LPG  3KG  di  PT.  Rukun’  [3]  hanya  membangun  sistem  informasi  yang dilakukan  agen  saja,  sedangkan  dari  sisi  Supplier,  pengelolaan  dalam  penjualan  dan pendistribusian  gas  LPG  ke  Agen  sangat  diperlukan  guna  memberikan  transparansi  informasi kepada agen terkait pesanan yang sudah dibuat . Dari sisi Supplier, pengelolaan dalam penjualan dan  pendistribusian  gas  LPG  ke  Agen  sangat  diperlukan  guna  memberikan  transparansi informasi  kepada  agen  terkait  pesanan  yang  sudah  dibuat.  Selain  itu,  dalam  internal  Supplier pun  perlu  memperhatikan  pencatatan  dalam  segala  bentuk  transaksi  yang  dilakukan  serta memantau segala aktivitas transaksi penjualan dan pendistribusian gas LPG agar proses tersebut menjadi lebih terorganisir dan meminimalisir terjadinya kesalahan dalam proses penjualan serta distribusi  [4].  Alur  pendistribusian  dan  harga  jual  LPG  yang  diatur  melalui  regulasi  dari pemerintah mulai dari depot sampai pada agen/penyalur. Sebagaimana tertuang dalam peraturan Presiden Nomor 104 tahun 2007 dan peraturan Menteri ESBM Nomor 28 tahun 2008[5].
Maka  dari  itu  perlu  adanya  sistem  yang  membantu  mempermudah  Supplier  dalam mengelola penjualan dan pendistribusian gas LPG serta mempermudah agen  dalam  melakukan pembelian  gas  LPG  kepada  Supplier.  Dengan  menggunakan  metode  Zachman  Framework sebagai  penunjang  proses  analisis  alur  proses  dan  kebutuhan  data  di  PT.  Bhakti  Mingasutama serta  metodologi  Scrum  yang  membantu peneliti dalam mengelola pembangunan sistem maka penulis  mengambil  judul  “Perangkat  Lunak  Pendistribusian  Gas  LPG  Menggunakan  Metode Zachman  Framework dan  Metodologi Scrum ”  untuk  dapat  membangun  sistem  yang  dapat bermanfaat bagi supplier serta agen dari gas LPG terutama di lingkup PT. Bhakti Mingasutama.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Skema alur Penelitian
Agar  penelitian  ini  dikerjakan  secara sistematis,  berikut  merupakan  gambaran  rencana yang akan dilakukan ( Business Processing ) dalam rangka tahapan penelitian pada gambar 2: Secara umum penulis akan melakukan analisis domain permasalahan, meliputi kegiatan:
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 1884-1896 E-ISSN 2503-2933 1886

## Gambar 1. Rencana Penyelesaian Project
1. Analisis kebutuhan data informasi dan sistem
Penulis  akan  melakukan  diskusi  dengan pengguna  sistem (karyawan  PT  Bhakti MingasUtama)  melalui  kegiatan  wawancara  untuk  menemukan  data  dan  informasi  dalam rangka  ketercapaian  tujuan  sistem,  dengan  fokus  bahasan  mengenai  proses  pendistribusian gas LPG.
2. Mendefinisikan Masalah dan Batasan Masalah
Pendefinisian  masalah  dan  batasannya  dilakukan  untuk  mengetahui  apa  saja  kekurangan- kekurangan  yang  terdapat  pada  penjualan  dan  pendistribusian  tabung  gas  LPG  pada  PT. Bhakti MingasUtama dan memberikan batasan dari masalah untuk implementasi sistem.
3. Analisis metode Zachman Framework
Penulis  akan  mengkaji  lebih  dalam  mengenai  metode  tersebut,  mencari  keterkaitan  dan potensi optimal yang bisa digunakan untuk menyelesaikan masalah yang telah didefinisikan sebelumnya.
4. Analisis Perancangan Sistem
Mempelajari arsitektur dan arus data serta informasi terkait sistem yang akan dibuat.
5. Desain Dokumen Awal
Membuat dokumen awal yang terdiri dari analisis sistem beserta kesimpulan hasil analisis.
6. Desain Perancangan Sistem
Membuat desain atau merancang sistem berdasarkan data dan analisis yang sudah dilakukan.
7. Implementasi Sistem
Proses implementasi dari keseluruhan tahapan analisis dan perancangan.
8. Desain Dokumen Lanjutan
9. Pengujian Sistem
1887 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 1884-1896 E-ISSN 2503-2933
Pengujian  yang  dilakukan  berupa  pengujian  dengan  metode Black  Box  Testing ,  yaitu dengan memeriksa luaran dari sistem.

## 2.2 Zachman Framework
Zachman Framework merupakan framework arsitektural yang paling banyak dikenal dan diadaptasi. Para arsitek data enterprise mulai menerima dan menggunakan framework ini sejak pertama kali diperkenalkan oleh John A Zachman di IBM System Journal pada tahun 1987 dan kemudian  dikembangkan  pada  tahun  1992  dengan  tujuan  untuk  menyediakan  struktur  dasar organisasi  yang  mendukung  akses,  integrasi,  interpretasi,  pengembangan,  pengelolaan,  dan perubahan perangkat arsitektural dari sistem informasi organisasi [6].
Zachman Framework merupakan matrik 6×6 yang merepresentasikan interseksi dari dua skema  klasifikasi  –  arsitektur  sistem  dua  dimensi.  Pada  dimensi  pertama, Zachman menggambarkannya  sebagai  baris  memberikan  pandangan  arsitektural  yang  terdiri  dari  6 perspektif yaitu [7]:
a) The  Planner  Perspective  (Scope  Context) :  Daftar  lingkup  penjelasan  unsur  bisnis  yang dikenali oleh para ahli strategi sebagai ahli teori.
b) The  Owner  Perspective  (Business  Concept) :  Model  semantik  keterhubungan  bisnis  antara komponen-komponen bisnis yang di definisikan oleh pimpinan eksekutif sebagai pemilik.
c) The  Designer  Perspective  (System  Logic) :  Model  logika  yang  lebih  rinci  yang  berisi kebutuhan  dan  desain  batasan  sistem  yang  direpresentasikan  oleh  para  arsitek  sebagai desainer.
d) The  Builder  Perspective  (Technology  Physics) :  Model  fisik  yang  mengoptimalkan  desain untuk kebutuhan spesifik dalam batasan teknologi spesifik, orang, biaya dan lingkup waktu yang dispesifikasikan oleh engineer sebagai builder.
e) The  Implementer  Perspective  (Component  Assemblies) :  Teknologi  khusus,  tentang bagaimana  komponen  dirakit  dan  dioperasikan,  dikonfigurasikan  oleh  teknisi  sebagai implementator.
f) The Participant Perspective (Operation Classes) : Kejadian-kejadian sistem berfungsi nyata yang digunakan oleh para teknisi sebagai participant.
Pada dimensi kedua, Zachman  menggambarkan sebagai kolom hubungan antara masalah abstrak ke eksplisit dan dari domain ke implementasi. Kolom-kolom tersebut terdiri dari [8]:
1) What (data):  menggambarkan  kesatuan  yang  dianggap  penting  dalam  bisnis.  Kesatuan tersebut adalah hal-hal yang informasinya perlu dipelihara.
2) How (fungsi):  mendefinisikan  fungsi  atau  aktivitas.  Input  dan  output juga  dipertimbangkan pada kolom ini.
3) Where (jaringan):  menunjukkan  lokasi  geografis  dan  hubungan  antara  aktivitas  dalam organisasi,  meliputi  lokasi  geografis  bisnis  yang  utama.Who  (orang):  mewakili  manusia dalam  organisasi  dan  metrik  untuk  mengukur kemampuan  dan kinerjanya. Kolom  ini  juga berhubungan  dengan  user  interface  dan  hubungan  antara  manusia  dan  pekerjaan  yang menjadi tanggung jawabnya.
4) When (waktu): mewakili waktu atau kegiatan yang menunjukkan kriteria kinerja. Kolom ini berguna untuk mendesain jadwal dan memproses arsitektur.
5) Why (motivasi): menjelaskan motivasi dari organisasi dan pekerjanya. Disini terlihat tujuan, sasaran,  rencana  bisnis,  arsitektur  pengetahuan,  alasan  pikiran  dan  pengambilan  keputusan dalam organisasi sesuai gambar 2.
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 1884-1896 E-ISSN 2503-2933 1888

## Gambar 2. Arsitektur Zachman Framework
Pada pengerjaan penelitian ini, metode Zachman Framework digunakan untuk melakukan perencanaan  secara  sistematis  dengan  menganalisis  informasi  secara  detail  terkait  kebutuhan data,  proses  bisnis  atau  alur  penjualan  hingga  ke  pembelian  gas  LPG  serta  tujuan  dari pembangunan sistem pendistribusian gas LPG ini.

## 2.3 Metodologi Scrum
Scrum adalah  iteratif  dan  pengembangan  perangkat  lunak  kerangka  kerja  tambahan tangkas  untuk  proyek-proyek  perangkat  lunak  dan  mengelola  produk  atau  pengembangan aplikasi.  Scrum  adalah  sebuah framework yang  mengimplementasikan  proses Agile Development dalam  setiap  tahapan  pengembangan  sistem  (Schwaber,  2019)  [9].  Scrum digunakan  pada  penelitian  ini  untuk  membantu  mengelola  setiap  tahapan  dan  aktivitas  dalam proses pembuatan sistem pendistribusian gas LPG.
Beberapa istilah yang terdapat pada SCRUM , diantaranya [10] :
1. Product Owner Product  Owner adalah  orang  yang  bertanggung  jawab  untuk  memaksimalkan nilai produk dan  pekerjaan  tim  sehingga  dapat  memastikan  pekerjaan  berjalan  sesuai  dengan  yang diharapkan.
2. Scrum Master Scrum Master adalah orang yang bertanggung jawab untuk memastikan Scrum dipahami dan digunakan oleh anggota tim sehingga Scrum Master dapat memastikan bahwa tim mematuhi teori, praktik, dan aturan Scrum.
3. Developer Developer adalah orang yang berperan sebagai pengembang aplikasi atau produk. Developer juga  berperan  sebagai  anggota  tim  yang  harus  memahami  dan  menerapkan scrum dalam proses pekerjaan.
4. Product Backlog
Product  Backlog adalah  daftar  semua  hal  yang  mungkin  diperlukan  dalam  produk  dan merupakan  satu-satunya  sumber  persyaratan  untuk  setiap  perubahan  yang  dilakukan  pada produk.
1889 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 1884-1896 E-ISSN 2503-2933
5. Sprint
Sprint adalah durasi waktu untuk setiap target capaian produk yang dirilis. Dalam satu sprint biasanya  dilakukan  dalam  satu  bulan  atau  kurang  dengan  durasi  yang  konsisten  selama proses pengembangan produk.
6. Sprint Backlog
Sprint  Backlog adalah  sekumpulan  item Product  Backlog yang  dikelompokan  berdasarkan Sprint ,  ditambah  rencana  untuk  mengirimkan  peningkatan  produk  dan  mewujudkan  Sasaran Sprint .
Dengan menggunakan metodologi Scrum , Kepala Divisi Teknologi PT. Bhakti Mingasutama didefinisikan  sebagai Product  Owner .  Sedangkan  peneliti  didefinisikan  merangkap  sebagai Product  Owner , Scrum  Master , Developer ,  serta Quality  Assurance untuk  dapat merealisasikan  sistem  berdasarkan  kepada  kebutuhan-kebutuhan  fungsional  serta Product Backlog yang  sebelumnya  telah  diuraikan  oleh  bersamaan  dengan Product  Owner dari  PT. Bhakti Mingasutama.

## 2.4 Analisa Data
Pada perspektif planner yang telah didefinisikan didalam tabel, perspektif ini disebut juga dengan  arsitektur  kontekstual. Product  Owner dari  PT.  Bhakti  Mingasutama  serta  peneliti mendefinisikan  data-data  yang  diperlukan  untuk  dijadikan  acuan  dalam  pembuatan  sistem. Data-data ini didapatkan setelah Product Owner menjabarkan permasalahan yang terjadi dalam pendistribusian gas LPG 1. What
Kolom  ini  menerangkan  tentang  data-data  yang  dibutuhkan  untuk  pembuatan  sistem pendistribusian gas LPG. Data-data tersebut diantaranya :
1. Data Produk dan Harga Gas LPG per periode
2. Data Penjualan dan Distribusi
3. Data Transaksi Pembelian Gas LPG
4. Data Parameter Biaya Kirim
5. Data Status Pemesanan
6. Data Pengguna
2. How
Kolom ini menerangkan tentang proses-proses yang harus dilakukan berdasarkan data yang sudah ditemukan, proses tersebut diantaranya :
1. Proses Distribusi Gas LPG dari Supplier ke Agen
2. Pencatatan Riwayat Transaksi
3. Pelaporan Penjualan
4. Penentuan Cakupan Lokasi untuk menentukan biaya kirim
5. Pembaharuan Status Pemesanan
6. Pengelolaan Data User
3. Who
Kolom  ini  membahas  tentang  Sumber  Daya  Manusia  yang  diperlukan  dalam mengimplementasikan proses-proses yang terjadi didalam sistem, diantaranya adalah :
1. Supplier
a. Admin
b. Divisi Penjualan
c. Divisi Distribusi
2. Agen
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 1884-1896 E-ISSN 2503-2933 1890

## 4. Where
Kolom  ini  membahas  tentang  lokasi  utama  dari  penerapan  sistem  pendistribusian  gas  LPG yaitu di PT. Bhakti Mingasutama, Jakarta Utara.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Pendahuluan Analisis
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai analisis dari kondisi pendistribusian gas LPG yang ada  di  PT.  Bhakti  Mingasutama  saat  ini,  analisis  penerapan  Zachman Framework dan Metodologi Scrum pada  sistem  yang  akan  dibangun,  analisis  proses  bisnis,  pengguna  dan perannya,  data  yang  dibutuhkan  dalam  sistem,  analisis  pengguna  sistem,  serta  analisis kebutuhan fungsional dari sistem.

## 3.2 Product Backlog
Dalam  metodologi Scrum , product  backlog didefinisikan  sebagai  kumpulan  task  atau pekerjaan  yang  harus  diselesaikan  dalam  membangun  sebuah  sistem. Product  Owner dari  PT. Bhakti  Mingasutama  dan  peneliti  Bersama-sama  menentuka timeline pengerjaan  sistem pendistribusian gas LPG kedalam bentuk Product Backlog . Product Backlog diterapkan dalam pembangunan Sistem Pendistribusian Gas LPG untuk  memberikan acuan dalam  pembangunan sistem dari mulai perencanaan hingga pengujian dalam bentuk Sprint. Satu sprint didefinisikan sebagai dua minggu waktu pengerjaan. Sehingga dalam pembangunan sistem ini, terdapat total keseluruhan lima sprint yang akan dijalankan. Setiap hari rabu di awal dan akhir sprint, Product Owner dari  PT.  BMU  dan  juga  peneliti  melakukan Sprint  Review untuk  memantau  jalannya proses  pembuatan  sistem  pendistribusian  gas  LPG  sesuai  dengan  table  1  adalah  rincian  dari product backlog yang diterapkan :
Tabel 1. Metodologi Scrum Id Product Backlog Sprint Date T1 Define  Problems  of  LPG  Distribution  in  PT.  Bhakti Mingasutama 1 8/7/2019 T2 Define Product  and Problem Perspectives in Zachman Frameworks 1 8/7/2019 T3 Define Planner  Perpesctive  of  Zachman  Framework in PT. BMU 1 15/7/2019 T4 Define Owner  Perpesctive  of  Zachman  Framework in PT. BMU 1 15/7/2019 T4 Define Functional Requirements 2 22/7/2019 T5 Define Business Rules 2 22/7/2019 T6 Design Use Case Diagram 2 29/7/2019 T7 Design Activity Diagram 2 29/7/2019 T8 Design Sequence Diagram 3 5/8/2019 T9 Design Class Diagram 3 5/8/2019 T10 Design User Interface 3 5/8/2019 T11 Define Database Schema 3 5/8/2019 T12 Implement User Interface 4 12/8/2019 T13 Integration between Database and User Interface 4 19/8/2019 T14 Black Box Testing 5 2/9/2019
1891 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 1884-1896 E-ISSN 2503-2933

## 3.3 Analisis Zachman Framework di PT. BMU
Dalam  penelitian  ini  metode  yang  digunakan  untuk  menganalisa  kebutuhan  serta perancangan  sistem  pendistribusian  gas  LPG  di  PT.  Bhakti  Mingasutama  adalah  Metode Zachman Framework .  Dalam  pembangunan  sistem  ini,  Zachman Framework menunjang Product Owner dalam memetakan analisis masalah, kebutuhan-kebutuhan data serta persyaratan yang  harus  dimiliki  sistem.  Pada  Zachman Framework terdapat  matriks  6x6  yang direpresentasikan kedalam tabel 2.
Tabel 2. Matriks 6x6 Zachman Framework Data (What) Function (How) Network (Where) People (Who) When (Time) Why (Motivation) Planner √ √ √ √ √ - Owner √ √ √ √ √ - Designer √ √ √ √ √ - Builder - - - - - - Implem enter √ √ √ √ √ - User - - - - - -
Dalam penelitian ini peneliti menerapkan Zachman Framework dengan matriks 5x4  agar analisis kebutuhan sistem yang akan dibangun dapat dipetakan dengan efektif dan efisien sesuai dengan diskusi Bersama dengan Product Owner dari PT. BMU dengan sudut pandang Planner, Owner, Designer , serta Implementer seperti tabel 3.
Tabel 3. Penerapan Zachman Framework
Data (What) Function (How) Network (Where) People (Who) When Planner • Data Produk dan  Harga  Gas LPG per periode
• Data  Penjualan dan Distribusi
• Data  Transaksi Pembelian Gas LPG • Proses Distribusi Gas LPG dari Supplier ke Agen
• Pencatatan Riwayat Transaksi
• Pelaporan Penjualan
• Penentuan Cakupan
Lokasi,
• PT.Bhakti Mingasutama, Jakarta Utara • Supplier (Admin, Divisi Penjualan, Divisi Distribusi) • Agen
• Transaksi Pembelian gas LPG oleh agen ke Supplier
• Data Parameter Biaya Kirim
• DataStatus
Pemesanan
• Data Pengguna
• Pembaharuan Status
Pemesanan Pengelolaan Data User
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 1884-1896 E-ISSN 2503-2933 1892
Owner • ProsesBisnis, Requirement, Business Rules • Memberikan gambaranproses bisnis sistem • Business Rules • Product Owner • Saat • perancangan proses bisnis Designer • Perancangan Use Case, Class Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan User Interface
• Memberikan gambaran  tampilan antar muka dari sistem pendistribusian  gas LPG
• User Interface / Mockup • Product Ownerdan Designer • Saat • perancangan UML • diagram dan Mockup
Implementer • Integrasi UI dan Database • Black Box Testing • Pembuatan Database untuk aplikasi • Implementasi Aplikasi Admin untuk Supplier dan Agen • Membuat dokumen test case untuk melakukan pengujian black box • Front  end  dan back end sistem • Programmer • Saat • pembuatan • sistem dan pengujian sistem

## 3.3.1 Pembahasan Perspektif Owner
Pada perspektif  owner ,  yaitu  menjelaskan  terkait  usulan  pembangunan  sistem  secara sederhana  dari  data-data  yang  sudah  dijabarkan  pada perspektif  Planner .  Sehingga  pada  sudut pandang ini, akan dijelaskan beberapa hal berdasarkan lima kolom yang digunakan yaitu What (Data),  How  (Function), Where  (Network), Who  (People) berupa  Analisis  Kebutuhan  Sistem, Analisis Pengguna Sistem, Use  Case.

## 1. Analisis Kebutuhan Sistem
Dari  hasil  analisis sistem  yang  sedang  berjalan  serta data-data  yang  sudah  didefinisikan pada  perspektif  planner,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  pendistribusian gas  LPG  yang akan dibangun harus memiliki persyaratan berikut:
a. Sistem harus dapat mencatat riwayat transaksi pembelian, pendistribusian, pengiriman, serta pengambilan gas LPG.
b. Sistem harus dapat mengelola data produk dan harga yang dijual per periode waktu.
c. Sistem dapat menampilkan dashboard penjualan, pembelian dan distribusi agar supplier dan agen dapat memantau aktivitas yang dilakukan.
d. Sistem  harus  dapat  menghitung  biaya  kirim  berdasarkan  lokasi  per  kecamatan  di  Jakarta Utara.
e. Sistem harus menyediakan pengelolaan untuk data pengguna.
f. Sistem harus dapat menyediakan laporan transaksi, penjualan, delivery order serta invoice .

## 2. Business Rules
Setelah  melakukan  analisis  terhadap  sistem  yang  sedang  berjalan  serta  mendefinisikan data-data  serta  proses  yang  diperlukan  dalam  membangun  sistem  pendistribusian  gas  LPG, maka perlu didefinisikan aturan bisnis yang akan diterapkan dalam pembangunan sistem sesuai dengan table 4.
1893 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 1884-1896 E-ISSN 2503-2933
Tabel 4 - Business Rules Sistem ID Business Rules BR-1 Agen  harus  mendaftar  langsung  ke  kantor  PT.  Bhakti  Mingasutama  untuk mendapatkan data akun dan password akses sistem pendistribusian  gas LPG BR-2 Pembuatan user agen baru hanya dapat dilakukan oleh Supplier Admin BR-3 Agen  dapat  memilih  untuk  mengambil  pesanan  gas  LPG  atau  meminta pengiriman dilakukan oleh supplier distribusi dari PT. BMU BR-4 Pendistribusian gas LPG hanya berlokasi di area Kota Jakarta Utara BR-5 Produk  yang  dijual  oleh  Supplier  PT.  Bhakti  Mingasutama  hanya  berupa  gas LPG 3kg dan 12kg BR-6 Agen  hanya  dapat  membeli  minimal  50  tabung  gas  LPG  dalam  satu  kali Transaksi BR-7 Pendistribusian  atau  pengiriman  atau  pengambilan  gas  LPG  hanya  dapat dilakukan setelah agen melakukan pembayaran tagihan transaksi
BR-8 Harga dari produk gas LPG 3kg dan 12kg dapat berubah per periode Waktu

## 3. Persyaratan Fungsional Sistem
Setelah mendefinisikan aturan bisnis maka dibuatlah persyaratan fungsional system  atau Functional  Requirements . Requirements pada  sistem  yang  akan  dibangun  perludideskripsikan terlebih dahulu secara rinci untuk mengetahui persyaratan apa saja yang akan diperlukan pada sistem.  Sesuai  dengan  table  5  persyaratan  fungsional  dari  Sistem  Pendistribusian  gas  LPG  di PT. Bhakti Mingasutama:
Tabel 5. Requirement Fungsional Sistem ID Functional Requirement REQ-F-1 Sistem dibagi untuk empat role yaitu Supplier Admin, Supplier Penjualan, Supplier Distribusi dan Agen REQ-F-2 Sistem dapat menampilkan laporan penjualan gas LPG REQ-F-3 Sistem dapat menampilkan laporan distribusi gas LPG REQ-F-4 Sistem menyediakan fitur monitoring penjualan dan distribusi REQ-F-5 Sistem  hanya  dapat  menampilkan  lokasi  pengiriman  gas  LPG  di  kota Jakarta Utara REQ-F-6 Sistem  dapat  menampilkan  biaya  kirim  berdasarkan  perhitungan  tujuan pengiriman dan total harga gas LPG REQ-F-7 Sistem menyediakan fitur pengelolaan role pengguna REQ-F-8 Sistem menyediakan fitur pengelolaan data supplier PT. Bhakti Mingasutama REQ-F-9 Sistem  dapat  menampilkan  statistik  jumlah  pesanan  dan  penjualan  gas LPG REQ-F-10 Sistem dapat menggenerate nomor billing atau invoice REQ-F-11 Sistem dapat menampilkan delivery order atau surat jalan untuk Distributor REQ-F-12 Sistem  dapat  menampilkan  data invoice baru,  tertagih,  kadaluarsa  dan sudah dibayar REQ-F-13 Sistem dapat menampilkan data approval order REQ-F-14 Sistem  menyediakan  pengelolaan  harga  gas  LPG  berdasarkan  periode waktu REQ-F-15 Sistem dapat menampilkan statistik status pengiriman gas LPG
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 1884-1896 E-ISSN 2503-2933 1894
REQ-F-16 Sistem dapat menampilkan data pengiriman gas LPG dan data pengambilan gas LPG REQ-F-17 Sistem dapat menampilkan data pembelian gas LPG REQ-F-18 Sistem  dapat  menampilkan  riwayat  pembelian  /  transaksi  pembelian  gas LPG REQ-F-19 Sistem dapat menggenerate laporan riwayat pembelian gas LPG

## 3.3.2 Pembahasan Perspektif Designer
Pada pembahasan perpesktif designer dijelaskan lebih rinci hasil analisis dan perancangan yang sudah didefinisikan sebagai bentuk rancangan antar muka untuk sistem pendistribusian gas LPG yang akan dibangun.
1. Perancangan Use Case Diagram
Setelah  mendefinisikan  persyaratan  fungsional  sistem  dan  pengguna  yang  dibutuhkan untuk  membangun  Sistem  Pendistribusian  Gas  LPG,  maka  untuk  mengetahui  interaksi  yang terjadi antara aktor dan sistem, dibuatlah Use Case Diagram seperti pada gambar 3.
Gambar 3. Use Case Diagram
Dashboard Lihat Distribusi Kelola Data SPL
Kelola Delivery <<include>>
Order
Kelola Data Agen
<<include>> <<include>> Kelola Data admin Kelola Data User supplier distribusi Approval Pengambilan Gas Kelola Data Role
<<include>> Kelola Pengambilan Lihat Dashboard Penjualan
Monitoring Distribusi Kelola Invoice <<include> Approval PO <<includeli Lihat Dashboard Agen supplier penjualan <<include>> Buat Order Monitoring Penjualan <<include>> Kelola Data Kelola Produk dan Harga agen Kelola Biaya Kirim
Kelola Data Penerimaan Gas Validasi Pembayaran <<include>> LihatHistory Pembelian
1895 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 1884-1896 E-ISSN 2503-2933

## 4. KESIMPULAN
Sistem Pendistribusian Gas LPG di PT. Bhakti Mingasutama telah dibangun sesuai dengan analisis  dan  perancangan  yang  telah  didefinisikan  dengan  menggunakan  metode  Zachman Framework sebagai  penunjang  untuk  analisis  kebutuhan  data  serta  persyaratan  sistem  dan metodologi Scrum dalam memastikan pengerjaan sesuai dengan target waktu. Adapun beberapa capaian  dari  penelitian  ini  s istem  telah  menyediakan  fitur  pengelolaan  data  penjualan maupun distribusi untuk Supplier dan data pembelian untuk agen, Invoice dan Delivery Order secara  otomatis  di-generate  oleh  sistem,  adanya  dashboard  penjualan  gas  LPG, pembelian  gas  dan  distribusi  gas  agar  pengguna  dapat  memantau  aktivitas  transaksi distribusi  gas  LPG,  adanya  fitur  riwayat  pembelian  agar  agen  dapat  melihat  daftar pembelian gas LPG yang sudah dilakukan maupun yang sedang berjalan.
Setelah  dilakukan  pengujian  oleh  peneliti  serta End-User yaitu  pengguna  sistem  di  PT. Bhakti  Mingasutama,  sistem  pendistribusian  gas  LPG  telah  dipakai  di  PT.  BMU  untuk mempermudah proses pendistribusian gas dari Supplier ke Agen LPG di kota Jakarta Utara.

## 5. SARAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan,  terdapat  beberapa  hal  yang  harus diperbaiki  kedepannya  agar  sistem  pendistribusian  gas  LPG  di  PT.  Bhakti  Mingasutama menjadi lebih baik dan dapat digunakan oleh masyarakat luas yaitu :
1. Sebaiknya cakupan pengiriman produk pada sistem diperluas tidak hanya kecamatan Jakarta Utara saja melainkan bisa keseluruh pelosok Indonesia
2. Produk  yang  dijual  tidak  hanya  gas  LPG  saja  melainkan  dapat  menjual  produk-produk perminyakan lainnya

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Fergy  Listianty,  Harjono,  Medinal, Analisis  Efektifitas  Saluran  Distribusi  Gas  Elpiji Berdistribusi  Dikawasan  Kecamatan  Taman  Sari, Jurnal  Ilmiah  Progresif  Manajemen Bisnis (JIPMB), Volume 23, No 2, November 2018 ISSN 2345-5682 https://e-jurnal.stie-ibek.ac.id/index.php/JIPMB/article/view/319/pdf
[2] Wawan Ardi Subakdo, Yuwono Ario Nugroho, In-Bound and Out-Bound Logistic pada Distribusi Gas LPG 3kg di Indonesia, jurnal.umj.ac.id/index.php/semnastek
[3] M. Yadi, Sistem Infrormasi Pendistribusian Gas LPG 3 Kg di PT Rukun, 2018. Website : https://elib.unikom.ac.id/gdl.php? mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl- yadimulyad-38949.
[4]    Akhmad Sutoni, Nur Asilah , “Penentuan Jarak Pendistribusian Gas LPG 3 Kg Dengan Metode  Algoritma  Heuristik”, Jurnal  Media  Teknik  &  Sistem  Industri  Vol.  2  (No.  2) (2018) Hal.37-42 http://jurnal.unsur.ac.id/index.php/JMTSI
[5] Rudy Alfian, Hasan Yudie Sastra, Arhami, Penentuan Harga Eceran Tertinggi Liquified Petroleum  Gas  3  kg  Bersubsidi  di  Kabupaten  Aceh  Jaya, Jurnal  Reaksi,  Jurnal  Teknik Kimia Politeknik Negeri Lhokseumawe, Vol 16 No.2, Juni 2018 ISSN 1693-248X
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 1884-1896 E-ISSN 2503-2933 1896
[6] John,  A  Zachman, “The  Zachman  Enterprise  Framework,  The  Zachman  Enterprise Framework”, https://www.zachman.com/
[7] Tupper,  Charles, “Enterprise  Architecture  Frameworks  and  Methodologies”, https://www.sciencedirect.com/topics/computer-science/zachman-framework
[8] Mira  Siti  Riani “Penerapan  Zachman  Framework  pada  Arsitektur  Sistem  Penggajian”,
Jursisteknik Vol 2, No.1 Januari 2020. ISSN. P :2715-1875
[9] Schwaber,  Ken, “The  Definitive  Guide  to  Scrum:  The  Rules  of  The  Game”, https://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v1/scrum-guide-us.pdf.
[10]  Usman  Ependi, ”Implementasi  Model  Scrum  pada  Sistem  Informasi  Seleksi  Masuk Mahasiswa Politeknik Pariwisata Palembang”, Jurnal Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT), Vol. 3, No.1, Januari 2018