## Sistem Informasi Verifikasi Dan Validasi Penempatan Jabatan Pelaksana Pada Pemerintah Provinsi Dki Jakarta
Siti Sanawiah, Wuwuh Bekti Hartiningsih Program Studi Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Bekasi, Indonesia 41818120081@student.mercubuana.ac.id, Wuwuh.bekti@mercubuana.ac.id
Abstract -The process for submitting the proposal for verification and validation of executing positions is currently still being done manually. The basis of verification and validation is a proposal from the Regional Work Unit (SKPD), as long as the SKPD does not propose Verval, The Employee Planning Subdivision of DKI Jakarta Provincial Personnel Agency is not authorized to conduct verification  and  validation  so  that  there  is  a  discrepancy  of  data  that  can  be detrimental  to  civil  servants.  Because  data  is  not integrated between the Employee Planning Subdivision and the DKI Jakarta Provincial BKD Mutation Subdivision.). The purpose of this study can be to discipline other subdivision so that they can directly input and collect SKs so that civil servants are paid according to employee performance. Data collection methods that the authors use in this study are observation, interviews, and literature  study.  And  the  software  development  model  used  is  the  Waterfall  Model.  With  the  stages  of  analysis  of  software requirements, Design, Program code generation, Testing. The results of this study made so that the Verval system can be used to facilitate the verification and validation of the executing positions of the DKI Jakarta government, so that the processing time does not take a long time, and data integration from the subdivision in BKD and SKPD.

## Keywords: Application, Verification and Validation System, Waterfall
Abstrak -Proses pengajuan usulan verifikasi dan validasi penempatan jabatan pelaksana saat ini masih dilakukan secara manual. Dasar  verifikasi  dan  validasi  adalah  usulan  dari  Satuan  Kerja  Perangkat  Daerah  (SKPD),  selama  SKPD  tidak  mengusulkan  ke Subbidang Perencanaan Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta, maka Subbidang Perencanaan Pegawai BKD Provinsi DKI Jakarta tidak berwenang untuk melakukan verifikasi dan validasi sehingga terjadi ketidaksesuaian data yang dapat merugikan PNS karena tidak terintegrasinya data antara Subbidang Perencanaan Pegawai dengan Subbidang Jabatan Fungsional dan Subbidang Mutasi BKD Provinsi DKI Jakarta. Tujuan dari penelitian ini dapat mendisiplinkan subbidang-subbidang lain agar langsung melakukan penginputan SK agar terbayarnya TKD PNS sesuai dengan kinerja pegawai.  Metode pengumpulan data yang penulis gunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka. Dan Model pengembangan perangkat lunak yang digunakan yaitu Model Waterfall (Model Air Terjun). Dengan tahapan Analisis kebutuhan perangkat lunak, Desain, Pembuatan kode program, Pengujian. Hasil dari penelitian ini agar sistem Verval yang dibuat dapat digunakan untuk mempermudah proses verifikasi dan validasi penempatan jabatan pelaksana Pemerintah Provinsi DKI Jakarta, agar waktu proses yang dilakukan tidak memakan waktu yang lama dan terintegrasinya data antara Subbidang di BKD dan SKPD.
Kata kunci: Aplikasi, Sistem Verifikasi dan Validasi, Waterfall

## 1. Pendahuluan
Pegawai Negeri Sipil  sebagai pegawai Aparatur Sipil Negara  dalam  pengelolaannya  diatur  dalam  manajemen Aparatur  Sipil  Negara  yaitu  Sistem  Manajemen Kepegawaian  yang  meliputi  sistem  perencanaan, pengembangan karier, penggajian, dan batas usia pensiun. Aparatur  Sipil  Negara  (ASN)  adalah  sebuah  bentuk
profesi, dengan penetapan ASN sebagai sebuah profesi, maka diperlukan adanya asas,  nilai dasar, kode etik dan kode  perilaku,  serta  pengembangan  kompetensi.  Proses pengajuan usulan verifikasi dan validasi jabatan pelaksana saat ini masih dilakukan secara manual. Dasar verifikasi dan  validasi  adalah  usulan  dari  Satuan  Kerja  Perangkat

## Jurnal Sistem Informasi dan Telematika (Telekomunikasi, Multimedia dan Informatika)
Daerah  (SKPD),  selama  SKPD  tidak  mengusulkan  ke Subbidang  Perencanaan  Pegawai  Badan  Kepegawaian Daerah  Provinsi  DKI  Jakarta,  maka  Subbidang Perencanaan Pegawai tidak berwenang untuk melakukan verifikasi  dan  validasi  sehingga  terjadi  ketidaksesuaian data  yang  dapat  merugikan  PNS.  Karena  tidak terintegrasinya  data  antara  subbidang  di  BKD  Provinsi DKI Jakarta dan SKPD lain.
Sistem berjalan saat ini yaitu setiap bulan Subbidang Perencanaan  Pegawai  Subbidang  Perencanaan  Pegawai harus  menanyakan  dan  meminta  salinan  SK  Jabatan Fungsional  ataupun  SK  Mutasi  Pegawai  ke  Subbidang terkait  untuk  dapat  diinput  perubahannya  oleh  UPT. Pusdatin  BKD  Provinsi  DKI  Jakarta  ke  dalam  Sistem Informasi  Kepegawaian  (SIMPEG)  untuk  perubahan grade Tunjangan Kinerja Daerah (TKD), jika hal tersebut tidak dilakukan akan terjadi kekurangan bayar TKD atau kelebihan  bayar  TKD,  sehingga  berpotensi  menjadi temuan  Badan  Pemeriksa  Keuangan  (BPK)  yang mengakibatkan  BKD  harus  membuat  Berita  Acara Pemeriksaan (BAP).
Dalam  Penelitian  ini  akan  dianalisa  terlebih  dahulu bagaimana prose verifikasi dan validasi Jabatan Pelaksana pada  Pemerintah  Provinsi  DKI  Jakarta  yang  sedang berjalan  saat  ini  dan  membuat  Sistem  Verifikasi  dan Validasi Penempatan Jabatan Pelaksana pada Pemerintah Provisni DKI Jakarta.
2. Dasar Teori

## A. Pengertian Sistem Informasi
Pengertian Sistem informasi adalah cara terorganisir untuk mengumpulkan, memasuka, memproses data dan menyimpannya, mengelola, mengontrol dan melaporkannya  sehingga  dapat  mendukung  perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan[1].
Sistem informasi memberikan nilai tambah terhadap organisasi dan bisnis dalam berhubungan secara internal dan eksternal dengan dunia global. Semakin terbukanya akses  dan  konektivitas  internet  juga  memberikan kontribusi  yang  lebih  baik  lagi.  Oleh  karenanya,  sistem informasi  membantu  mentransformasi  organisasi  dan bisnis agar mampu berkiprah dalam platform digital[2].

## B. Pengertian Verifikasi
Peraturan  Gubernur  Provinsi  Daerah  Khusus Ibukota  Jakarta  Nomor  51  Tahun  2018  Tentang  Tata Cara  Pengisian  Jabatan  Pelaksana,  pengertian  Verifikasi adalah pemeriksaan atau pembuktian atas kebenaran data.

## C. Pengertian Validasi
Peraturan  Gubernur  Provinsi  Daerah  Khusus Ibukota  Jakarta  Nomor  51  Tahun  2018  Tentang  Tata Cara  Pengisian  Jabatan  Pelaksana,  pengertian  Validasi adalah  konfirmasi,  pengesahan  dan  penguatan  data usulan.

## D. Konsep Dasar Pemrogaman
Program    merupakan    sekumpulan    instruksi    yang ditulis    dalam    bahasa  pemrograman    tertentu    yang memberikan    petunjuk    kepada    komputer    untuk melakukan  suatu  tindakan  dan  menemukan  sebuah aplikasi  atau  program  yang membentuk suatu interface (antar muka) yang berhubungan secara langsung dengan penggunanya    sehingga    pengguna    tersebut    bisa melakukan  input  (masukan)   dari proses-proses  yang dikehendaki  dengan  mudah  agar  dapat menghasilkan output  (keluaran)  yang  sesuai  dengan  keinginan  dan kebutuhan.

## E. Dreamweaver
Adobe  Dreamweaver  CS6  merupakan  Adobe Dreamweaver  yang  sebelumnya  adalah  Adobe Dreamweaver  CS5.  Aplikasi  Adobe  Dreamweaver  CS6 memberikan  tampilan  yang  lebih  baik  dan  tentu  saja semakin  mudah  dalam  penggunaannya.  Aplikasi  ini mengintegrasikan  beragam  fitur  untuk  memenuhi kebutuhan pengembangan website,  termasuk pembuatan halaman web dan pengelolaannya[12].

## F. HTML
Hypertext Markup Language (HTML) adalah bahasa yang digunakan untuk menulis halaman web[3].

## G. Php My Admin
PhpMyAdmin merupakan suatu aplikasi Open Source yang berbasis web, aplikasi dibuat menggunakan program PHP,  fungsi  dari  aplikasi  ini  adalah  untuk  mengakses database MySQL[4].

## H. Web Server
Web  server  adalah  sebuah  perangkat  lunak  server yang berfungsi menerima permintaan HTTP atau HTTPS dari  klien  yang  dikenal  dengan  web  browser  dan mengirimkan  kembali  hasilnya  dalam  bentuk  halaman- halaman  web  yang  umumnya  berbentuk  dokumen HTML[5].

## I. XAMPP
XAMPP  merupakan  paket  PHP  berbasis  Open Source  yang  dikembangkan  oleh  komunitas  Open Source[6].

## J. Website
Website merupakan halaman yang menampilkan data teks, data gambar diam atau bergerak, data animasi, suara, video,  dan  atau  gabungan  dari  semuanya,  baik  yang bersifat  statis  maupun  dinamis  yang  membentuk  satu rangkaian  bangunan  yang  saling  terkait  dimana  masing- masing  dihubungkan  dengan  jaringan-jaringan  halaman (hyperlink)[7].
K. Web Browser
Web  Browser  digunakan  untuk  menampilkan  dan mengetes  hasil  program.  Beberapa  skrip  CSS3  dan HTML5  ada  yang  hanya  support  pada  web  browser tertentu  dan  tidak  support  pada  yang  lain,  sehingga menggunakan  lebih  dari  satu  web  browser  akan  lebih baik. Walaupun untuk kebanyakan browser versi terbaru sudah support hampir semua fitur CSS3 dan HTML5[8].

## L. Internet
Internet  adalah  sebuah  sistem  global  jaringan komputer  yang  saling  menghubungkan  antara  satu dengan yang lain diseluruh dunia[9].

## 3. Metodologi
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian ini, penulis melakukan pengumpulan data melalui cara:
a. Observasi
Penulis melakukan tinjauan/pengamatan langsung ke unit  Badan  Kepegawaian  Daerah  untuk  mengetahui proses  verifikasi  dan  validasi  penempatan  Jabatan Pelaksana Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
b. Wawancara
Penulis melakukan tanya jawab langsung dengan Ibu Dieny Istiqomah sebagai Kepala subbidang Perencanaan Pegawai  Badan  Kepegawaian  Daerah  Provinsi  DKI Jakarta selaku Kepala Subbidang yang mempunyai tugas
pokok  dan  fungsi  untuk  memverifikasi  dan  validasi penempatan  jabatan  pelaksana  di  Pemerintah  Provinsi DKI Jakarta.
c. Studi Pustaka
Dalam  metode  ini  penulis  mencari  informasi  dari  dari berbagai sumber pendukung, mulai dari buku-buku yang berelasi dengan pembahasan tugas akhir ini, artikel, serta jurnal  terkait  dari  internet  untuk  dijadikan  sebagai referensi.
d. Struktur Navigasi
Struktur  Navigasi  dapat  diartikan  sebagai  alur  dari suatu  program  yang  menggambarkan  rancangan hubungan  antara  area  yang  berbeda  sehingga memudahkan  proses  pengorganisasian  seluruh  elemen- elemen website[11].
Ada  beberapa  cara  yang  digunakan  dalam  mendesain aliran aplikasi multimedia diantaranya sebagai, berikut:

## 1. Struktur Navigasi Linier
Struktur  navigasi  linier  hanya  mempunyai  satu rangkaian  cerita  yang  berurut,  yang  menampilkan  satu demi  satu  tampilan  layar  secara  berurut  menurut uturannya. Tampilan yang ditampilkan pada struktur jenis ini  adalah  satu  halaman  sebelumnya  atau  satu  halaman sesudahnya,  tidak  dapat  dua  halaman  sebelumnya  atau dua halaman sesudahnya.
Sumber: ([11])
Gambar 1. Struktur Navigasi Linier 2. Struktur Navigasi Non-Linier
Struktur navigasi non-linier atau struktur tidak berurut merupakan  pengembangan  dari  struktur  navigasi  linier. Pada  struktur  ini  diperkenankan  membuat  navigasi
bercabang. Percabangan yang dibuat pada struktur non- linier  ini  berbeda  dengan  percabangan  pada  struktur hirarki, karena pada percabangan non-linier ini walaupun terdapat percabangan, tetapi tiap-tiap tampilan.
Sumber: ([11])
Gambar 2. Struktur Navigasi Non-Linier
3. Struktur Navigasi Hirarki
Struktur  navigasi  hirarki  biasa  disebut  struktur bercabang, merupakan suatu struktur yang mengandalkan percabangan  untuk  menampilkan  data  berdasarkan kriteria  tertentu.  Tampilan  pada  menu  pertama  akan disebut  sebagai  Master  Page  (halaman  utama  pertama), halaman utama ini mempunyai haman percabangan yang disebut Slave Page (halaman pendukung). Jika salah satu halaman  pendukung  dipilih  atau  diaktifkan,  maka tampilan  tersebut  akan  bernama  Master  Page  (halaman
utama kedua), dan seterusnya. Pada struktur navigasi ini tidak dapat diperkenankan adanya tampilan secara linier.
Sumber: ([11]) Gambar 3. Struktur Navigasi Hirarki
4. Struktur Navigasi Campuran
Struktur navigasi campuran merupakan gabungan dari ketiga  struktur  sebelumnya  yaitu linier , non-linier ,  dan hirarki.  Struktur  navigasi  ini  juga  biasa  disebut  dengan struktur  navigasi  bebas.  Struktur  navigasi  ini  banyak digunakan  dalam  pembuatan website karena  struktur  ini dapat digunakan dalam pembuatan website sehingga dapat memberikan ke-interaksian yang lebih tinggi.
Sumber: ([11]) Gambar 4. Struktur Navigasi Campuran

## Diagram Alir Penelitian
Model  yang  digunakan  dalam  pengembangan perangkat  lunak  pada  sistem  informasi  verifikasi  dan validasi jabatan pelaksana ini adalah Model Waterfall, yaitu salah satu model dari SDLC air terjun atau disebut juga model sekuensial  linear ( sequential linear ) atau alur  hidup klasik  ( classic  life  cycle). Model waterfall menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari:
1. Analisis  kebutuhan,  meliputi  permasalahan  sistem verval yang terjadi dilapangan yang disampaikan oleh admin sistem.
2. Desain,  meliputi  desain  arsitektur  yaitu  alur metodologi  penelitian,  UML,  spesifikasi  tabel, spesifikasi  database,  rancangan  antar  muka perancangan halaman sistem dan implemntasi sistem.
3. Pembuatan  kode  program,  menggunakan  Bahasa pemrograman HTML, PHP, dan MySQL.
4. Pengujian,  menggunakan  metode blackbox dengan menguji setiap inputan yang ada.
5. Pendukung ( support ) atau Pemeliharaan ( maintenance ).
Gambar 5. Alur Metodologi Penelitian
4. Hasil dan Pembahasan

## A. Analisa Sistem Berjalan
Pada  sistem  berjalan  proses  Verifikasi  dan  validasi jabatan  pelaksaa  merupakan  sebuah  proses  yang dilakukan  oleh  bagian  Satuan  Kerja  Perangkat  Daerah (SKPD) untuk mengusulkan data pegawai ke Subbidang Perencanaan  Pegawai  BKD  Provinsi  DKI  Jakarta  yang nantinya jika sudah ada persetujuan verifikasi dan validasi maka  akan  dikeluarkan  Berita  Acara  dan  SKPD membuatkan  SK  Jabatan  Pelaksana  dan  UPT.  Pusdatin akan  menerima  hasil  rekap  SK  Jabatan  Pelaksana  yang nantinya digunakan untuk menginput besaran Tunjangan
Kinerja Daerah (TKD). Beberapa proses yang membuat terhambatnya  proses  untuk  memverifikasi  dan  validasi data  dikarenakan  kurang  disiplinnya  pengiriman  berkas dan penginputan usulan, sehingga terjadinya selisih dalam penerimaan Tunjangan Kinerja Daerah (TKD).

## B. Analisa Kebutuhan Sistem
Dalam sistem ini terdapat beberapa kebutuhan user dan admin. Untuk admin akan mengelola seluruh proses website  termasuk  mengeluarkan  berita  acara  hasil verifikasi dan validasi serta merekap Salinan berita acara
4.4 Diagram Alir Penelitian Gambar 4.1 Diagram Alir Penelitian Perumusan Masalah Penentuan Tujuan Studi Pustaka Pengumpulan Data dan Informasi Analisa Sistem Berjalan Analisa Kebutuhan Sistem Perancangan Basis Data Perancangan Interface Perancangan Program dan Implementasi Kesimpulan dan Saran
dan kebutuhan user berupa form penginputan untuk data pegawai, usulan verval, input SK Jabatan Pelaksana.

## C. Perancangan Basis Data
Tabel 1. Perancangan Basis data No  Nama Field Akronim Data Type  Size  Keterangan 1 Id_SKJabPel Id_SK Jabatan Pelaksana  Int 2 Primary key 2. Tgl_SK K Tanggal SK Date 10 3. NIP NIP Pegawai Char 18 4. Nama Nama Pegawai Char 50 5. PangkatGol Pangkat Pegawai Char 30 6 TMT_Jabatan TMT Jabatan Date 10 7 Rumpun Rumpun Varchar  20

## D. Tampilan Sistem
1. Halaman  Login  Multiuser  merupakan  halaman  untuk  user  admin,  SKPD  dan  UPT.Pusdatin  untuk  melakukan proses verifikasi dan validasi.
Gambar 6. Form Login User/Admin
2. Halaman Input Data Pegawai halaman untuk user SKPD melakukan input data pegawai yang ada di Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) masing-masing.
Gambar 7. Form Data Pegawai
3. Halaman  Usulan  Verval  merupakan  halaman  untuk user  SKPD  melakukan  pengusulan  data  pegawai  yang akan  menempati  jabatan  pelaksana  yang  baru  dan
mengupload  dokumen  pendukungnya,  seperti  SK Pangkat  Terakhir,  Ijazah  Terakhir  dan  Peta  Jabatan SKPD.
Gambar 8. Form Usulan Verval
4. Halaman Input SK pegawai merupakan halaman untuk user SKPD melakukan penginputan data pegawai
yang sudah diverifikasi dan validasi serta disetujui  oleh user admin.
Gambar 9. Form Input SK Pegawai
5. Hasil Pengujian
Tabel 2. Perancangan Basis data No  Antarmuka Skenario Hasil yang diharapkan Hasil pengujian 1 Login Input Login (jika benar)  Tampil halaman sesuai dengan kategori user login Berhasil masuk halaman Beranda Input Login (jika salah) Tampil pesan “Username atau Password tidak sesuai” Berhasil, Kembali ke halaman login 2 Halaman Beranda SKPD Klik menu yang ada di halaman beranda SKPD Masuk ke halaman setiap menu yang di klik Menu yang dipilih masuk dapat terbuka 3 Menu Input Data Pegawai Input seluruh field pegawai Data pegawai masuk ke dalam tabel Berhasil masuk ke tabel pegawai
4 Menu Verval Input field yang diminta dan browse file yang diminta Data usulan verval pegawai masuk ke dalam tabel Berhasil masuk ke tabel verval pegawai 5 Menu Input SK Input semua field yang ada di menu input SK Data masuk ke tabel rekap SK Berhasil masuk ke tabel SK pegawai 6 Halaman Beranda Subbidang Klik menu yang ada di halaman beranda Subbidang Masuk ke halaman setiap menu yang di klik Menu yang dipilih masuk dapat terbuka 7 Halaman Berita Acara Klik menu “cetak” Dapat mencetak berita acara pegawai yang di acc Berhasil dicetak Berita Acara 8 Halaman Rekap SK Jabatan Klik menu “cetak” Dapat mencetak SK Jabatan pelaksana pegawai Berhasil melakukan “ cetak”

## 5. Kesimpulan
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Dalam sistem verifikasi dan validasi jabatan pelaksana ini  terdiri  dari  tiga  user  yaitu  SKPD,  Subbidang Perencanaan Pegawai BKD Provinsi DKI Jakarta dan UPT. Pusdatin.
2. Dalam sistem verifikasi dan validasi jabatan pelaksana ini  dapat  melakukan  validasi  dan  verifikasi  dengan cara  mengupload  semua  berkas  dan  syarat  yang diperlukan. Dalam sistem ini akan dikeluarkan berkas disetujui  atau  tidak.  Berkas  yang  disetujui  akan dikeluarkan  Berita  Acara  dan  dibuatkan  SK  Jabatan Pelaksanan.
3. Sistem  verval  yang  dibuat  ini  sudah  sesuai  dengan prosedur yang diberlakukan di lapangan.
6. Daftar Pustaka
[1] R.  Abdulloh,  7  in  1  Premrograman  Web  Untuk Pemula  (Cara  cepat  dan  efektif  menjadi  web programmer), Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2018.
[2] D.  Andriyansyah,  Sistem  Informasi  Pendaftaran Event  Dengan  PHP  Untuk  Panduan  Skripsi, Cirebon: CV. ASFA Solution, 2016.
[3] Fathurrahman,  Membuat  website  Mudah  dan Praktis  dengan  Weebly,  Jakarta:  PT.  Elex  Media Komputindo, 2014.
[4] R.  Tantra,  Manajemen  Proyek  SIstem  Informasi, bagaimana  mengolah  proyek  sistem  informasi secara  efektif  &  efisien,  Yogyakarta:  Andi  Offset, 2012.
[5] Yurinda,  Software  Engineering,  Yogyakarta:  CV. Budi Utama, 2017.
[6] G. P. D. K. I. Jakarta, Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 51 Tahun 2018  Tentang  Tata  Cara  Pengisian  Jabatan Pelaksana,  Jakarta:  Pemerintahan  Provinsi  DKI Jakarta, 2018.
[7] R.  Taufiq,  Sistem  Informasi  Manajemen  Konsep Dasar  Analisis  dan  Metode  Pegembangan, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.
[8] Suryana  and  K.  ,  Aplikasi  Internet  Menggunakan HTML,  CSS,  dan  JavaScript,  Jakarta:  PT.  Elex Media Komputindo, 2014.
[9] Wardana, Aplikasi Website Profesional dengan Php dan jQuery, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2016.
[10] M.  Sadeli,  Membuat  Toko  Online  dengan  PHP untuk Orang Awam, Palembang: Maxikom, 2011.
[11] E.  &.  J.  V.  Irwansyah,  Pengantar  Teknologi Informasi, Yogyakarta: Deepublish, 2014.