## SISTEM INFORMASI EKSTRAKURIKULERUNTUK MENINGKATKAN PELAYANAN KEGIATAN DI SMAN 1 SUMBERJAYA
Abdullah Khaeru Ramadlan, Rini Astuti, M.T, Nana Suarna, Kom Program Studi Teknik Informatika S1, STMIK IKMI Cirebon Jl. Perjuangan No.10B, Karyamulya, Kec. Kesambi, Kota Cirebon, 45131, Indonesia
Abdullahkhaeruramadlan31@gmail.com

## ABSTRAK
Belum  adanya  sistem  informasi  ekstrakurikuler  yang  terkomputerisasi  di  SMAN  1  Sumberjaya,  dimana sistem yang lama kurang efektif dalam proses pencarian  data, juga tidak dapat mebuat laporan kegiatan secara otomatis. Maka peneliti bertujuan untuk membuat sebuah sistem informasi yang lebih efektif dan efisien dalam pengolahan data untuk meningkatkan pelayanan kegiatan di SMAN 1 Sumberjaya. Metode yang dipakai dalam penelitian  yaitu  metode  kuantitatif,  yakni  meneliti  hubungan  antar  variabel  dengan  menguji  beberapa  teori. Model  pengembangan  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  model  prototype.  Model  prototype  dipilih karena  model  ini  merupakan  model  yang  paling  efektif  karena  user,  bisa  menyesuaikan  program  seperti  apa yang hendak dibuat sesuai dengan apa yang mereka inginkan. Sistem Informasi Ekstrakurikuler mempermudah dalam  proses  akses  data,  dan  pengolahan  data  di  SMAN  1  Sumberjaya.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa penerapan “Sistem Informasi Ekstrakurikuler” dapat meningkatkan pelayanan kegiatan lebih dari 50%. Hal ini dibuktikan dengan hasil uji hipotesis dimana t hitung sebesar 2,450 dan t tabel 1.699. Maka t hitung lebih besar dari  t  tabel.  Maka  disimpulkan  penelitian  tentang  Sistem  Informasi  Ekstrakurikuler  berjalan  sebagaimana seharusnya.
Kata kunci: Sistem Informasi Ekstrakurikuler, Metode Kuantitatif, Metode Prototipe, Sistem Informasi

## 1. PENDAHULUAN
Seiring  dengan  berkembangnya  teknologi  dan informasi, mendorong setiap orang untuk bisa dengan cepat  beradaptasi  dengan  lingkungan  yang  kian modern.  Kita  dituntut  untuk  faham  dan  mengerti terutama  untuk  menggunakan  teknologi  sebagai  alat untuk  mempermudah  kita  melakukan  segala  sesuatu. Kita  diharuskan  untuk  menggunakan  teknologi tersebut  guna  memilih  dan  memilah  informasi  yang ada,  yang  nantinya  akan  kita  gunakan  untuk mengikuti  perkembangan  zaman  tersebut.  Dan sekolah  merupakan  sala  satu  tempat  dimana  kita mempelajari tata cara penggunaan teknologi informasi  dan  pemanfataanya  dikehidupan  sehari- hari.
Sekolah  yang  merupakan  tempat  berlangsungnya kegiatan  belajar  mengajar  diharapkan  tidak  hanya menjadi  sebuah  wadah  yang  menampung  aktivitas siswa,  tapi  juga  menjadi  penyalur  aspirasi  dan kreativitas  para  siswa.Sebagaimana  tercantum  dalam Undang-undang  no  20  tahun  2003  tentang  Sistem Pendidikan  Nasional  UU  Sisdiknas  pada  pasal  3 yakni Pendidikan nasional bertujuan untuk berkembangnya  potensi  peserta  didik  agar  menjadi manusia  yang  beriman  dan  bertakwa  kepada  Tuhan Yang  Maha  Esa,  berakhlak  mulia,  sehat,  berilmu, cakap,  kreatif,  mandiri,  dan  menjadi  warga  negara yang demokratis serta bertanggung jawab [1].
Bersumber  pada  Undang-undang  tersebut  sebuah pendidikan  tidak  hanya  terfokus  pada  pendidikan formal  saja,  namun  juga  bisa  berupa  pendidikan nonformal  seperti  ikut  serta  dalam  kegiatan Ekstrakurikuler. Sebagaimana Peraturan
Kemendikbud  no  62  tahun  2014,  menyatakan ekstrakurikuler  merupakan  aktivitas  yang  dikerjakan para siswa/siswi terlepas dari waktu belajar yan telah ditentukan.  Aktivitas  itu  dikerjakan  oleh  para siswasiswi  dengan  pengawasan  pembina.  Aktivitas ekstrakurikuler  berfungsi  dalam  pengembangan potensi,  bakat,  minat,  kemampuan,  kepribadian, kerjasama,  dan  kemandirian  siswasiswi  secara optimal  supaya  tercapainya  tujuan  dari  pendidikan nasional [2].

## 2. TINJAUAN PUSTAKA .

## 2.1. Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  gabungan  unsur- unsur  yang  mendukung  sebuah  badan,  lembaga,  atau organisasi  yang  memproses  kejadian  yang  ada  di dalam  ataupun  diluar  yang  nantinya  digunakan sebagai masukan informasi guna mengambil keputusan akhir [3].
Dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  informasi adalah  media  untuk  mengambil  sebuah  keputusan dengan  mempertimbangkan  segala  factor  yang  ada dalam sebuah organisasi, lembaga, ataupun badan.

## 2.2. Ekstrakurikuler
Berdasarkan  Peraturan  Kemendikbud  no  62 tahun  2014,  pasal  1  ayat  1  bahwa  kegiatan ekstrakurikuler  adalah  aktivitas  kurikuler  yang dilakukan  oleh  siswa/siswi  diluar  jam  belajar  pokok, dibawah bimbingan dan pengawasan satuan pendidikan.  Adapun  bunyi  pasal  2  adalah  kegiatan ekstrakurikuler  diselenggarakan  guna  pengembangan baik  potensi,  bakat,  minat,  kemampuan,  kepribadian,
kerjasama,  dan  kemandirian  siswa/siswi  menjadi lebih  optimal  dalam  rangka  mendukung  pencapaian tujuan pendidikan nasional [4].
Mengacu  pada  penafsiaran  diatas  maka  dapat diartikan  bahwa  kegiatan  ekstrakurikuler  adalah kegiatan  yang  bertujuan  mengembangkan  para  siswa terutama  dalam  bidang  non  akademik  agar  menjadi sumberdaya yang unggul.

## 2.3. Peningkatan Pelayanan
Peningkatan  pelayanan  dapat  diartikan  dengan meningkatnya  kualitas  service  atau  pemberian pelayanan  kepada  pelanggan  atau  pengguna,  sebuah pelayanan  yang  buruk  dapat  berakibat  kurang  di minatinya  sebuah  tempat  atau  produk  bahkan  dapat ditinggalkan  oleh  para  pelanggan  atau  penggunanya. Dan  sebaliknya  jika  pelayanan  yang  diberikan memuaskan  maka  minat  pelanggan  atau  pengguna juga  meningkat,  dengan  meningkatnya  jumlah pelanggan atau pengguna  akan  menambah citra  yang lebih baik pula dan mengangkat nama sebuah tempat atau produk tersebut [5].
Peningkatan  sebuah  pelayanan  harus  terus dilakukan,  adapun  dari  segi  perbaikan,  inovasi- inovasi  baru  serta  apapun  yang  dapat  mendukung sebuah tempat atau produk menjadi lebih baik lagi.

## 2.4. Penelitian Terdahulu
Dengan
adanya system informasi
ekstrakurikuler  siswa  tidak  perlu  lagi  mengisi  dan mengumpulkan  formulir  pendaftaran  secara  manual, tidak perlu menandatangani daftar kehadiran kegiatan.  Pembina  ekskul  tidak  harus  lagi  membuat, membagikan,  ataupun  merekap  formulir  pendaftaran siswa seacra manual, tidak perlu membuat, menyerahkan,  menerima,  dan  merekap  catatan kehadiran  secara  manual.  Pembina  ekskul  jadi  tidak perlu  menyusun  laporan  secara  manual  untuk diserahkan  pada  kepala  sekolah  dan  wakil  kepala sekolah  bidang  kurikulum.  Semua  sudah  dilakukan lewat  sistem  sehingga  kegiatan  ekstrakurikuler  lebih terkoordinasi dan data lebih terintegrasi [6].
System informasi ekstrakurikuler dapat difungsikan sebagai media penghubung antar ekstrakurikuler  lain, dan  juga bisa digunakan sebagai alat  guna  berbagi  data,  hal  lainya  yakni  bisa  dipakai sebagai  pengefektifan  dan  pengefisiensian  proses kegiatan ekstrakurikuler. Dalam penelitian ini metode yang  digunakan  adalah  metode modified  waterfall yakni  versi  yang  lebih  baik  dari  metode waterfall yang  mengerjakan  segala  sesuatu  secara  berurutan, sehingga  tidak  memungkinkan  untuk  mengerjakan langkah  ke-2  tanpa  menyelesaikan  langkah  ke-1, begitu seterusnya. Berdasarkan hasil penelitian diatas menjelaskan  bahwa  dengan  hadirnya  SIM-Ekskul memudahkan  dalam  proses  mencari  nformasi  yang berhubunga  dengan  ekskul  karena  semua  data  sudah terhubung  menjadi  satu  sumber  informasi.  Proses pendaftaran  yang  online,  serta  pembuatan  laporan kegiatan secara otomatis [7].

## 3. METODE PENELITIAN

## 3.1. Metode Prototipe
Metode  yang  dipakai  dalam  penelitian  ini  yaitu metode  kuantitatif,  yakni  dengan  menerapkan  sistem informasi  ekstrakurikuler  sebagai  patokan  untuk meningkatkan  pelayanan  kegiatan  dilingkungan sekolah.  Model  pengembangan  sistem  yang  dipakai adalah model prototype. Penggunaan model prototype dipilih  karena  model  tipe  ini  merupakan  model  yang paling  efektif,  karena  user  atau  pengguna  bisa melakukan request program  seperti  apa  yang  hendak dibuat  sesuai  dengan  kebutuhan  apa  yang  mereka inginkan dan mereka gunakan nantinya [8].
Gambar 1. Tahapan Metode Prototipe
1. Communication
Ditahap  ini  pembuat  sistem  dan  pengguna bertemu  dan  mendiskusikan  tujuan  dibuatnya system tersebut secara overall dengan menganalisa dan menentukan kebutuhan apasaja yang diperlukan.
2. Quick Plan, Modelling, and Quick Design Quick  plan Mengumpulkan  semua  kebutuhan sebanyak-banyaknya yang nantinya akan ditentukan mana kebutuhan yang akan diprioritaskan. Kemudian melakukan quick plan atau perencanaan cepat, modeling atau pembuatan model sistem dan quick design yaitu pembuatan  design  sementara.  Ketiga  tahap  ini dilakukan setelah gambaran sistem secara umum diketahui
3. Contruction of Prototype
Tahap  ini  adalah  tahap  pengerjaan  sistem informasi  setelah  tujuan  umum  dan  rancangan system  diketahui,  semua  kebutuhan  sudah terpenuhi maka prototype mulai dikerjakan
4. Delpoyment, Delivery, And Feedback Begitu prototype sistem  informasi  selesai  maka prototype  tersebut  diserahkan  kepada  costumer untuk  dievaluasi.  Jika  terdapat  sesuatu  yang tidak  sesuai  dengan  keinginan  pengguna  maka diajukan  kembali  untuk  dilakukan  refisi,  begitu seterusnya  sampai  hasil  yang  diinginkan tercapai

## 3.2. Diagram Konteks
Gambar 2. Sistem Baru
a. Admin
 Membuat  hak  akses  kepada  sekertaris  untuk menginputkan  data  yang  berkaitan  dengan kegiatan, keuangan, dan keanggotaan.
 Menerima  laporan  hasil  kegiatan  ekskul  yang telah dibuat sebelumnya pada sistem informasi osis dan ekstrakurikuler.
b. Sekertaris
 Mengelola  data  kegiatan  kedalam  sistem informasi osis dan ekstrakurikuler.
 Mengelola  data  keanggotaan  kedalam  system informasi osis dan ekstrakurikuler.
 Mengelola  data  keuangan  kedalam  sistem repositori arsip.
 Menginput  banyak  data  sekaligus  kedalam system  informasi  osis  dan  ekstrakurikuler dengan menggunakan fitur import data.
 Membuat  laporan  hasil  kegiatan  dengan menggunakan  fitur  export  data  ke  excel, sehingga mempermudah dalam proses pembuatan laporan hasil kegiatan.
c. Siswa/ siswi
 Melihat  dokumentasi  dari  hasil  kegiatan  yang telah  di  laksanakan  di  sekolah,  dengan mengunjungi  website  system  informasi  osis dan ekstrakurikuler.
 Melakukan  pendaftaran  ekskul  dengan  lebih mudah, menggunakan fitur pendaftaran ekskul.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Implementasi Halaman Utama
Gambar 3. Implementasi Halaman Utama

## 4.2. Implementasi Halaman Aktivitas
4.3. Implementasi Halaman Ekstrakurikuler

## Gambar 5. Implementasi Halaman Ekskul

## 4.4. Uji Validitas
Uji  validitas  adalah  mengukur  validitas  dari indikator  instrument  dengan  cara  mengkorelasikan sebuah  indikator  dengan  keseluruhan  indikator. Pada tahap ini output pada Corrected item-total correlation atau  r  hitung  akan  dibandingkan  dengan  t  tabel  yang didapat  dari defree  of  freedom df=n-2,  dimana  n merupakan jumlah sampel dan ambang batas toleransi 5%.
Tabel 1. R tabel df (N-2) tingkat signifikansi satu arah 0,05 0,025 0,005 tingkat signifikansi dua arah 0,1 0,05 0,01 1 0,988 0,997 1,000 2 0,900 0,950 0,990 3 0,805 0,878 0,959 4 0,729 0,811 0,917 5 0,669 0,754 0,875 6 0,621 0,707 0,834 7 0,582 0,666 0,798 8 0,549 0,632 0,765 9 0,521 0,602 0,735 10 0,497 0,576 0,708 11 0,476 0,553 0,684 12 0,458 0,532 0,661 13 0,441 0,514 0,641 14 0,426 0,497 0,623 15 0,412 0,482 0,606 16 0,400 0,468 0,590 17 0,389 0,456 0,575 18 0,378 0,444 0,561 19 0,369 0,433 0,549 20 0,360 0,423 0,537 21 0,352 0,413 0,526 22 0,344 0,404 0,515 23 0,337 0,396 0,505 24 0,330 0,388 0,496 25 0,323 0,381 0,487 26 0,317 0,374 0,479 27 0,311 0,367 0,471 28 0,306 0,361 0,463 29 0,301 0,355 0,456 30 0,296 0,349 0,449
Berdasarkan  Tabel  1  pada  penelitian  ini menggunakan  taraf  signifikan  sebesar  5%  atau  0.05 dengan  jumlah  responden  (N)  28  orang,  dimana angka  28  tersebut  diambil  dari  rumus  N-2  dengan jumlah  awal  responden  30  di  kurangi  2  menjadi  28 (30-2),  sehingga  diperoleh  nilai  R  tabelnya  ialah sebesar  0,361.  Penelitian  yang  berjudul  Sistem Informasi  Ekstrakurikuler  ini  memberikan  angket yang  terdiri  dari  penerapan  dengan  masing-masing berisi 15 pertanyaan dengan menyebar angket kepada 30  responden.  Hasil  uji  validitas  diterapkan menggunakan software SPSS  dapat  dilihat  dalam tabel berikut ini:
Tabel 2. Uji Validitas Item r hitung r table Keterangan x1 .797 ** 0,361
Valid x2 .526 ** Valid
x3 .438 ** Valid x4 .852 ** Valid x5 .584 ** Valid x6 .686 ** Valid x7 .501 ** Valid x8 .620 ** Valid Y1 .487 ** Valid Y2 .728 ** Valid Y3 .371 * Valid Y4 .750 ** Valid Y5 .382 * Valid Y6 .750 ** Valid Y7 .858 ** Valid
Berdasarkan  pada  tabel  2  terdapat  15  item pernyataan, r hitung dari  hasil uji coba SPSS, r tabel koefisien  korelasi  dengan  tingkat  signifikansi  0,05 adalah 0,361. Dan keterangan  menyatakan  valid atau tidak  validnya  pernyataan  tersebut.  Jika  di  lihat  dari tabel uji validitas diatas dapat di hitung berapa jumlah pernyataan  yang  valid  dan  tidak  valid.  Dengan membandingkan nilai r hitung yang diperoleh dengan r  tabel  yang  telah  di  tentukan  menggunakan  tabel koefisien  korelasi  tingkat  signifikansi  0,05  item pernyataan  dikatakan  valid  jika  r  hitung  >  (lebih besar) dari nilai r tabel.

## 4.5. Uji Reliabilitas
Uji  reliabilitas  digunakan  untuk  mengukur konsistensi  instrumen  pada  setiap  variabel  indikator. Pengukuran  yang  dilakukan  untuk  menentukan reliabilitas  suatu  instrumen  dapat  dilakukan  dengan formula Cronbach  Alpha .  Pengambilan  keputusan untuk pengujian reliabilitas yaitu:
1) Jika nilai Cronbach Alpha >0,60, maka instrumen yang diuji dinyatakan reliabel.
2) Jika  nilai Cronbach  Alpha <  0,60,  maka instrumen yang diuji dinyatakan tidak reliabel.
Tabel 3. Uji Reliabilitas variable X

## Reliability Statistics
Cronbach's Alpha N of Items .778 8
Berdasarkan dari hasil uji reliabilitas diatas yang dimana  nilai  dari  keseluruhan  indicator  X  memiliki nilai Cronbach’s  Alpha sebesar  0,778.  Yang  dimana 0,778 > 0,6
Tabel 4. Uji Reliabilitas variable Y
Reliability Statistics Cronbach's Alpha N of Items .760 7
Berdasarkan dari hasil uji reliabilitas diatas yang dimana  nilai  dari  keseluruhan  indicator  Y  memiliki nilai Cronbach’s  Alpha sebesar  0,760.  Yang  dimana 0,760  >  0,6.  Maka  dapat  dinyatakan  bahwa  setiap indicator X dan Y pada instrument adalah reliable.

## 4.6. Uji Normalitas
Uji  normalitas  dilakukan  untuk  melihat  apakah data  penelitian  memiliki  sebaran  yang  normal. Adapun cara untuk menentukan uji normalitas adalah dengan  menggunakan  metode  uji  Kolmogorov Smirnov  yaitu  untuk  melihat  nilai  signifikannya. Suatu data bersifat normal apabila nilai signifikannya > 0,05.
Tebel 5. Uji Normalitas Unstandardized Residual N 30 Normal Parameters a,b Mean .0000000 Std. Deviation 2.23709966 Most Extreme Differences Absolute .141 Positive .061 Negative -.141 Test Statistic .141 Asymp. Sig. (2-tailed) .135 c
a. Test distribution is Normal. b. Calculated from data. c. Lilliefors Significance Correction.
Berdasarkan  hasil  yang  didapatkan  bahwa  nilai signifikasi data adalah 0,135, yang mana 0,135 > 0,05 yang berarti bahwa data terdistribusi secara normal.

## 4.7. Hasil Interpretasi
Berdasarkan  hasil  uji  hipotesis  dimana  nilai  t hitung  sebesar  2,450  dan  nilai  t  tabel  1.699.  Maka nilai  t  hitung  lebih  besar  dari  nilai  t  tabel.  Hal  ini menunjukan  bahwa  Ha  diterima  dan  Ho  ditolak. Maka dapat ditarik kesimpulan bahwa penelitian yang dilakukan  penulis  dengan  judul  Sistem  Informasi Ekstrakurikuler  di  SMAN  1  Sumberjaya  adalah Sistem  yang  berfungsi  sebagai  mana  mestinya  yakni mampu  meningkatkan  pelayanan  kegiatan  di  SMAN 1 Sumberjaya.

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  tentang  Sistem Informasi  Ekstrakurikuler  yang  telah  dilakukan peneliti sampai sekarang, maka didapatkan
kesimpulan  sebagai  berikut:  Sistem  Informasi Ekstrakurikuler  mempermudah  dalam  proses  akses data, pencarian data, input data, update data kegiatan yang  ada  di  SMAN  1  Sumberjaya,  Sistem  Informasi Ekstrakurikuler  memberikan  efisiensi  dan  efektifitas bagi para pengurus Ekstrakurikuler dalam menjalankan kegiatan masing-masing, Hasil penelitian  menunjukkan  bahwa  penerapan  “Sistem Informasi  Ekstrakurikuler”  dapat  meningkatkan pelayanan  kegiatan  sebesar  50%.  Hal  ini  dibuktikan dengan  hasil  uji  hipotesis  yang  menunjukkan  bahwa nilai  p  hitung  0,021  <0,05  t  hitung  lebih  kecil  dari nilai t hitung 2,450 > 1,699 pada t tabel, sehingga Ho ditolak dan Ha diterima.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] M.  S.-P.  Jasmani,  F.  I.  Keolahragaan,  D.  S.-P. Jasmani,  and  F.  I.  Keolahragaan,  “KORELASI
MANAJEMEN DENGAN PRESTASI EKSTRAKURIKULER  (  Studi  di  MTsN Kandat Kecamatan Ringinrejo Kabupaten Kediri  )  Muhamad  Zaenal  Abidin  Junaidi  Budi Prihanto Abstrak,” pp. 639–642, 2003.
[2] Y.  Yonata,  E.  M.  Sipayung,  and  S.  Marselina, “Perancangan  Sistem  Informasi  Ekstrakurikuler Berbasis Web di SMA XYZ,” vol. 13, no. 1, pp. 13–18, 2017.
[3] C.  Noviyasari,  “Prototipe  Sistem  Informasi Pengelolaan Kegiatan Di Organisasi,” J. Teknol. dan Inf. , vol. 2, no. 2, pp. 19–32, 2012, [Online]. Available: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jati/article/vie w/777.
[4] Y.  Rahmanto  and  Y.  Fernando,  “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Manajemen  Kegiatan Ekstrakurikuler  Berbasis  Web  (Studi  Kasus : Smk  Ma’Arif  Kalirejo  Lampung  Tengah),” J. Tekno Kompak , vol. 13, no. 2, p. 11, 2019, doi: 10.33365/jtk.v13i2.339.
[5] A.  Putra,  J.  S.  Informasi,  F.  Ilmu,  K. Universitas,  and  A.  Pendahuluan,  “Peningkatan Sistem  Pelayanan  Dengan  Penerapan  Model Sistem Informasi Manajemen,” vol. 1, no. 1, pp. 23–36, 2009.
[6] Yonata,  Y.,  Sipayung,  E.  M.,  &  Marselina,  S. (2017). Perancangan Sistem Informasi Ekstrakurikuler  Berbasis  Web  di  SMA  XYZ . 13 (1), 13–18
[7] Chaidir,  A.,  Subroto,  I.M.I.  and  Kurniadi,  D., 2016.  SIM-Ekskul:  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Manajemen  Ekstrakurikuler  pada Sekolah  Menengah  Atas. TRANSISTOR  Elektro dan Informatika , 1 (1), pp.37-46.
[8] D.  Hamdani  and  R.  Rahmayanti,  “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Temu Hilang Kendaraan  Di  Polrestabes  Bandung,” J.  Manaj. Inform. , vol. 8, no. 2, 2018, doi:
10.34010/jamika.v8i2.1035.