Jurnal Sistem Informasi dan Telematika (Telekomunikasi, Multimedia, dan Informasi)
Volume 7, Nomor 1, Oktober 2016
1. Pengembangan E-Learning Berbasis Multimedia Untuk Efektivitas Pembelajaran Jarak
Ahmad Cucus, Yuthsi Aprilinda Hal 1-5
2. Aplikasi  Pengendalian  Persediaan  Spare  Part  Traktor  Dengan  Metode  Buffer  Stock  Dan Reorder Point (Rop) Di Gudang Cabang Tanjung Karang (Studi Kasus Cv. Karya Hidup
Sentosa Lampung) Agus Wantoro, Imam Alkarim Hal 6-10
3. Implementasi  Sistem Informasi  Presensi  Dosen    Berbasis  Client  Server  (Studi  Kasus:
Institut Informatika Dan Bisnis Darmajaya) Nurfiana, Hendra Kurniawan Hal 11-21
4. E-Arsip  Berbasis  Image  Archives  Management  Process  Model Untuk  Meningkatkan Efektifitas Pengelolaan Arsip
Robby Yuli Endra , Usman Rizal , Fenty Ariani Hal 22-32 5. Sistem Absensi  Dan Pelaporan Berbasis  Fingerprint Dan Sms Gateway Abdi Darmawan Dona Yuliawati  Ochi Marcella  Rulli Firmandala Hal 33-42 6. Audit  Tata  Kelola  Teknologi  Informasi Menggunakan  Framework  Cobit  4.1  Sebagai Upaya Peningkatan Keamanan Data Pada Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten
Pesawaran Dedi Darwis, Yuniarwati Hal 43-49

## Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bandar Lampung
JIST Volume 7 Nomor 1 Halaman Lampung Oktober 2016 ISSN 2087 - 2062

## TIM PENYUNTING
Ketua Tim Redaksi: Marzuki,S.Kom,M.Kom
Penyunting Ahli: Dr.Eng. Admi Syarif Mustofa Usman, Ph.D Wamiliana, Ph.D
Penyunting:
Yuthsi Aprilinda, S.Kom, M.Kom Robby Yuli Endra S.Kom., M.Kom Ahmad Cucus, S.Kom, M.Kom Fenty Ariani, S.Kom.,M.Kom
Pelaksana Teknis:
Prima Khoirul Aini, S.Kom
Dian Resha Agustina

## Alamat Penerbit/Redaksi:
Pusat Studi Teknologi Informasi -  Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Bandar Lampung
Gedung Business Center lt.2
Jl.Zainal Abidin Pagar Alam no.26 Bandar Lampung Telp.0721-774626 Email: explore@ubl.ac.id

## PENGANTAR REDAKSI
Jurnal  explore  adalah  jurnal  yang  diprakrasai  oleh  program  studi  Teknik  Informatika, Fakultas  Ilmu  Komputer  Universitas  Bandar  Lampung,  yang  di  kelola  dan  diterbitkan  oleh Pusat Sudi Teknologi Informasi.
Pada  Edisi  ini,  explore  menyajikan  enam  naskah  dalam  bidang  teknologi  informasi khususnya dalam pengembangan aplikasi, pengembangan machine learning dan pengetahuan lain dalma bidang rekayasa perangkat lunak, redaksi mengucapkan terima kasih dan selamat kepada  penulis  makalah  ilmiah  yang  makalahnya  kami  terima  dan  di  terbitkan  dalam  edisi ini,  makalah  ilmah  yang  ada  dalam  jurnal  ini  memberikan  kontribusi  penting  pada pengembangan ilmu dan teknologi.
Selain  itu,  sejumlah  pakar  yang  terlibat  dalam  jurnal  ini  telah  memberikan  kontribusi  yang sangat berharga dalam menilai makalah yang dimuat, oleh sebab itu, redaksi menyampaikan banyak terima kasih.
Pada kesempatan ini redaksi kembali mengundang dan memberikan kesempatan kepada para peneliti,  di  bidang  pengembangan  perangkat  lunak  untuk  mempublikasikan  hasil penelitiannya dalam jurnal ini.
Akhirnya  redaksi  berharap  semoga  makalah  dalam  jurnal  ini  bermanfat  bagi  para  pembaca khususnya  bagi  perkembangan  ilmu  dan  teknologi  dalam  bidang  perekaan  perangkat  lunak dan teknologi pada umumnya.

## E-ARSIP BERBASIS IMAGE ARCHIVES MANAGEMENT PROCESS MODEL
UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGELOLAAN ARSIP
Robby Yuli Endra 1 , Usman Rizal 2 , Fenty Ariani 3
Program Teknik Informatika 1 , Sistem Informasi 2 3
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bandar Lampung Jl. ZA Pagar Alam No 26 Labuhan Ratu Email : robby.yuliendra@ubl.ac.id 1 , usmanrizalxxx@gmail.com 2 , ci.fenty.ariani@gmail.com 3

## ABSTRAK
Arsip  merupakan  catatan  sebagai  memori  keberadaan  suatu  lembaga  atau  institusi.  Tujuan  keberadaan Arsip  adalah  untuk  menyatukan  informasi,  memudahkan  akses  dan  penemuan  kembali  informasi.  Peranan Arsip sangat penting dalam suatu lembaga karena Arsip merupakan sumber informasi. Masalah yang timbul dalam  pengolahaan  arsip  yaitu,  tidak  efisiennya  dalam  pencarian  data  dikarenakan  arsip  yang  belum terstruktur dan masih tersimpan secara manual.
Pada Tahun Pertama penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mendesign Aplikasi berbasis web yang bersifat Open Source dengan melakukan beberapa yaitu analisis data, merancang website dengan Algoritma, merancang  struktur  databases,  menguji  aplikasi  yang  di  buat  dan  mengimplementasikan  website  tersebut dengan memasang domain dan hosting pada web tersebut.
Pada  Tahun  Kedua  penelitian  ini  bertujuan  untuk  menambahkan  fitur  dan    mengembangkan  aplikasi Berbasis Image Arsips Management Process Model  yang memiliki sistem notifikasi dan kontrol dengan media sms dan email, yang dapat secara otomatis mengingatkan sejarah penyimpanan Arsip.
Hasil dari penelitian ini yaitu menghasilkan inovasi dari system informasi yang berbasis web service dan mengembangkan  system  informasi  perangarsipan  yang  terotomatisasi  sehingga  dapat  dimanfaatkan  oleh masyarakat  ataupun  industri.Adapun  tujuan  khususnya  yaitu,  menghasilkan  aplikasi  web  yang  bersifat  open source  yang  dapat  diterapkan  di  seluruh  lembaga  pendidikan  maupun  instansi  pemerintah,  karena  dapat mengikuti  pola  maupun  prosedur  pengendalian  Arsip  yang  terdapat  pada  lembaga  pendidikan  tersebut. Aplikasi  Berbasis  Image  Arsips  Management  Process  Model    yang  memiliki  sistem  notifikasi  dan  kontrol dengan media sms dan email, yang dapat secara otomatis mengingatkan sejarah penyimpanan Arsip.
Kata Kunci : e-arsip ,email, sms, proses,  sistem,  notifikasi, kontrol

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Hampir  semua  bidang  teknologi  sekarang berbasis  internet,  karena  internet adalah salah satu  dari  sumber  informasi.  Secara  sederhana internet  adalah  jaringan  dari  jaringan  ( Network of networks) (Purbo, 2006). Internet merupakan contoh jaringan terbesar di seluruh penjuru  dunia  dan  tidak  terkait  pada  satu organisasipun.  Internet  memiliki  beberapa manfaat  diantaranya,  sebuah  organisasi  dapat melakukan pertukaran informasi secara internal ataupun melakukan pertukaran informasi secara eksternal dengan organisasi –
organisasi  yang  lain  (Kadir,  2003).  Arsip merupakan catatan sebagai memori keberadaan  suatu  lembaga  atau  institusi. Tujuan  keberadaan  Arsip  adalah  untuk menyatukan  informasi,  memudahkan  akses dan  penemuan  kembali  informasi.  Peranan Arsip  sangat  penting  dalam  suatu  lembaga, Arsip  merupakan  sumber  informasi  dan Arsiptasi.  Sebagai  sumber  informasi,  Arsip merupakan bahan atau data untuk pengambilan  suatu  keputusan  secara  tepat, sehingga  Arsip  dapat  dikatakan  suatu  sistem dimana  satu  sama  yang  lain  saling  berkaitan. Beberapa universitas atau lembaga institusi di Cina  yang  telah  meluncurkan  pembangunan digitalisasi Arsip dalam rangka meningkatkan
efisiensi  dan  standar  pengelolaan  Arsip. Beberapa  dari  mereka  telah  menggunakan jenis  komersial  Arsip  manajemen  sistem informasi  untuk  menginisialisasi  pengelolaan Arsip  teks  (Wang,  2011).  Pada  saat  ini kondisi  yang  ada  pada  Universitas  Bandar Lampung, Arsip berupa kertas dan menumpuk di  ruangan,  yang  lama  kelamaan  akan membutuhkan  ruang  yang  banyak,  kemudian dengan bertumpuknya kertas akan mempengaruhi  proses  pencarian  data  jika diperlukan misalnya dalam proses penyusunan akreditasi, pencarian data mahasiswa, pencarian  berkas  nilai.Dengan  dasar  tersebut sehingga  dibutuhkan  sistem  pengarsipan berbasis  digital,  harapannya  bahwa  system tersebut  dapat  digunakan  secara  langsung untuk penyimpanan data atau document sertta mengefektifkan dalam pengolahan data, penghematan  kertas  dengan  menerapkan konsep green computing.
1.2. Permasalahan Penelitian
1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan penelitian yang telah di lakukan, maka  di  temukan  beberapa  masalah  dari penelitian ini yaitu:
a. Belum adanya aplikasi E-Arsip di Universitas Bandar Lampung .
b. Pada  saat  ini  arsip  yang  masih  berupa paper/kertas  sehingga  dalam  pengolahan data  serta  pencarian  data  masih  kurang efektif dan efisien.
c. Dibutuhkan  ruangan  yang  cukup  luas untuk menyimpan arsip berupa kertas yang sangat banyak.

## 1.3. Rumusan dan Batasan Masalah

## 1.3.1Rumusan masalah
Rumusalan masalahnya adalah "Bagaimana  menerapkan  e-arsip  berbasis
Image  Archives  Management  Process  Model Untuk  Meningkatkan  Efektifitas  Pengelolaan Arsip ?”

## 1.3.2.Batasan masalah
Mengingat  luasnya  cakupan  masalah  pada identifikasi masalah, maka peneliti
memberikan  batasan  penelitian  hanya  pada ruang  lingkup  penerapan  menerapkan  e-arsip berbasis Image Archives Management Process
Model Untuk Meningkatkan Efektifitas Pengelolaan  Arsip  pada  Universitas  Bandar Lampung.
II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Tinjauan Pustaka
Tinjauan pustaka diambil dari beberapa buku, jurnal  dan  artikel  yang  berhubungan  dengan penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Yong Wang Bi-yan Sun Fei Cheng (2011 International  Conference  of  Information Technology,  Computer  Engineering  and Management  Sciences)  tahun  2011  berjudul Electronic-Document-Based Management Process  Model  for  Image  Archives  in Universities.  Penelitian ini membahas tentang bagaimana  pemecahan  masalah  yang  tidak terstruktur manajemen arsip di Universitas b. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Stavroula G.  Mougiakakou,  Ioannis  K.  Valavanis, Nicolaos A. Mouravliansky, Alexandra
Nikita,  and  Konstantina  S.  Nikita  (IEEE
Transactions On Instrumentation And Measurement, Vol. 58, No. 7, July 2009 page 2113), tahun 2009, dengan judul “ DIAGNOSIS:  A  Telematics-Enabled  System forMedical  Image  Archiving,  Management, and  Diagnosis  Assistance ” .  Penelitian  ini membahas  tentang  bagaimana  mengatur  arsip medical yang benar.
c. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Atin Triwahyuni  Prodi  Teknik  Elektro  Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada Yogyakarta  (Seminar  Nasional  Informatika 2011  (semnasIF  2011)  UPN  ”Veteran”
Yogyakarta,  2  Juli  2011  ISSN:  1979-2328), dengan  judul  APLIKASI  E-ARSIP  PADA STMIK PALCOMTECH PALEMBANG penelitian ini  membahas  bagaimana  membuat aplikasi E-arsip.
d. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Rita  Prima Bendriyanti,  Leni  Natalia  Zulita  di  Fakultas Ilmu  Komputer – Universitas  Dehasen Bengkulu (Jurnal Media Infotama Vol.8 No.1 Februari  2012  ISSN  1858  -  2680)  dengan judul  Implementasi  E-Arsip  Pada  Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bengkulu.
2.2 Landasan Teori
2.2.1 Definisi Arsip
Secara  etimologi  kata  arsip  berasal  dari bahasa  Yunani  (Greek),  yaitu  archium  yang artinya  peti  untuk  menyimpan  sesuatu. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan  tempat  atau  gedung  tempat penyimpanan  arsipnya,  tetapi  perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai  warkat  itu  sendiri.  Schollenberg menggunakan istilah archives sebagai kumpulan  warkat  itu  sendiri,  dan  archives instution  sebagai  gedung  arsip  atau  lembaga kearsipan.
2.2.2 Fungsi Arsip
Fungsi arsip membedakan :
a. Arsip  dinamis  yang  dipergunakan  secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan,penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan  secara  langsung  dalam penyelenggaraan administrasi Negara;
b. Arsip  statis,  yang  tidak  dipergunakan secara langsung untuk perencanaan,
penyelenggaraan  kehidupan  kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan  sehari-hari  administrasi Negara.  Arsip  merupakan  sesuatu  yang hidup,  tumbuh,  dan  terus  berubah  seirama dengan tata kehidupan masyarakat maupun dengan tata pemerintahan.
2.2.3 Tujuan Kearsipan
Tujuan  kearsipan  ialah  untuk  menjamin keselamatan  bahan  pertanggung  jawaban nasional  tentang  perencanaan,  pelaksanaan dan  penyelenggaraan  kehidupan  kebangsaan serta untuk menyediakan
bahan pertanggungjawaban  tersebut  bagi  kegiatan Pemerintah.
2.2.4 Definisi E-arsip
Arsip  Elektronik  atau  sering  disebut  juga arsip  digital  merupakan  arsip  yang  sudah mengalami  perubahan  bentuk  fisik  dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik. Proses  konversi  arsip  dari  lembaran  kertas menjadi  lembaran  elektronik  disebut  alih media.

## 2.2.5 Image Archives Management Prosess Model (IAMPM)
Ada  dua  jenis  arsip  citra  disebagian  besar universitas  di  China,  yang  pertama  adalah arsip  foto  lengkap  dengan  catatan,  yang adalah  foto  digital  arsip  dalam  format documen elektronik. Dalam kebutuhan pembangunan  dan  pengeloaan  file  digital, semua  arsip  foto  fisik  tidak  hanya  harus disimpan awalnya tetapi juga perlu digigtalkan  sebgai  file  lectronik.  Sebgai berkas  elektronik  memiliki  karakteristik  yang sama  sekali  berbeda  dari  catatan  fisik tradisIonal,  proses  manajemen  tentu  berbeda satu  sama  lain  dalam  aspek  isi,  waktu, kegiatan  manjemen  file,  stakeholder,  dan hubungan anatar kegiatan manajemen dokumen.  Berdasarkan  teori  siklus  informasi dan  model  informasi  OAIS  (Open  Archives Information  System)  mengusulkan  sebuah proses  manajemen  yaitu  Image  Archives Management  Prosess  Model  I(AMPM).  ( Wang, 2011)
2.2.6 UML (Unified Modeling Language)
UML  merupakan  salah  satu  salah  satu pemodelan  perangkat  lunak  yang  saat  ini paling  banyak  digunakan.  UML  adalah  salah standar  bahasa  yang  banyak  digunakan  di dunia industri untuk mendefinisikan
requirement,membuat analisis dan desain, seta menggambarkan
arsitektur dalam
pemrograman berorientasi objek.

## 2.2.7 Use Case Diagram
Use case atau diagram use case merupakan pemodelan  untuk  kelakuan  (behavior)  sistem informasi  yang  akan  dibuat.  Use  case mendeskripsikan  sebuah  interaksi  antara  satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar, use case digunakan untuk  mengetahui  fungsi  apa  saja  yang  ada didalam  sistem  informasi  dan  oleh  siapa  saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu.

## Class Diagram
Diagram kelas atau class diagram menggambarkan  struktur  sistem  dari  segi pendefinisian  kelas-kelas  yang  akan  dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa
yang  disebut  atribut  dan  metode  atau  operasi. Atribut  merupakan  variabel-variabel  yang dimiliki oleh suatu kelas. Operasi atau metode adalah  fungsi-fungsi  yang  dimiliki  oleh  suatu kelas.

## 2.2.8 Activity Diagram
Diagram  aktivitas  atau  activity  diagram menggambarkan  workflow  (aliran  kerja)  atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau  menu  yang  ada  pada  perangkat  lunak. Diagram  aktivitas  juga  banyak  digunakan untuk mendefinisikan hal-hal berikut:
1. Rancangan  proses  bisnis  dimana  setiap urutan aktivitas yang digambarkan merupakan  proses  bisnis  sistem  yang didefinisikan.
2. Urutan  pengelompokan  tampilan  dari sistem/user interface dimana setiap
aktivitas dianggap memiliki sebuah rancangan antarmuka tampilan.
3. Rancangan pengujian dimana setiap aktivitas  dianggap  memerlukan  sebuah pengujian  yang  perlu  didefinisikan  kasus ujinya.
4. Rancangan  menu  yang  ditampilkan  pada perangkat lunak.
5. Sangat  bermanfaat  apabila  kita  membuat diagram ini terlebih dahulu dalam memodelkan sebuah proses untuk
membantu memahami proses secara keseluruhan. 2.2.9 Sequence Diagram Diagram Sekuen menggambarkan
kelakuan  objek  pada  use  case  dengan mendeskripsikan  waktu  hidup  objek  dan message  yang  dikirimkan  dan  diterima  antar objek. Oleh karena itu untuk menggambarkan diagram  sekuen  maka  harus  diketahui  objek- objek  yang  terlibat  dalam  sebuah  use  case beserta  metode-metode  yang  dimiliki  kelas yang diinstansiasi menjadi objek itu. Banyaknya  diagram  sequen  yang  harus digambar  adalah  sebanyak  pendefinisian  use case  yang  memiliki  proses  sendiri  atau  yang penting semua use case yang telah didefinisikan  interaksi  jalannya  pesan  sudah dicakup  pada  diagram  sekuen  yang  harus dibuat  juga  semakin  banyak.  Berikut  adalah simbol-simbol yang ada pada diagram sekuen.

## 2.2.10 World Wide Web (WWW)
World  Wide  Web  yang  lebih  dikenal dengan  web,  merupakan  salah  satu  layanan yang  didapat  oleh  pemakai  komputer  yang terhubung ke internet. World wide web adalah sarana  pembagian  informasi  antara  pengguna jaringan komputer. Web pada awalnya adalah ruang  informasi  dalam  internet.  Dengan menggunakan  hypertext,  pemakai  dituntun untuk menemukan informasi dengan mengikuti  link  yang  disediakan  dalam dokumen  web  yang  ditampilkan  dalam browser  web.  Web  lebih  popular  bagi khalayak  umum  dan  pemula  terutama  untuk tujuan  pencarian  informasi  dan  melakukan komunikasi  diskusi  yang  menggunakan  web sebagai antarmukanya. Internet identik dengan web  karena  popularitasnya  sebagai  penyedia informasi  dan  antarmuka  yang  dibutuhkan oleh pengguna internet dari masalah informasi sampai  komunikasi.  Informasi  produk  dari yang serius sampai dengan yang sampah, dari yang  cuma-cuma  sampai  yang  komersial semuanya  ada.  Web  memudahkan  pengguna komputer  berinteraksi  dengan  pelaku  internet lainnya dan menelusuri informasi di internet.
2.2.11 Universal Resource Locater (URL) Pada  penggunaan  WWW,  penunjukan suatu sumber informasi menggunakan metode Universal  Resource  Locater  (URL),  yang merupakan  konsep  penamaan  lokasi  standar dari  suatu  file,  direktori,  komputer,  lokasi komputernya  dan  metoda  yang  digunakan. URL tidak hanya dapat menunjuk ke suatu file tapi  dapat  juga  menunjuk  suatu  query, dokumen dalam suatu database, atau hasil dari perintah finger atau perintah archie atau yang lainnya.  Dengan  URL  ini didefinisikan  lokasi dan metoda pengaksesan file tersebut.
2.2.12 Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) Web  merupakan  terobosan  baru  bagi teknologi system informasi yang menghubungkan data dari banyak sumber dan layanan  yang  beragam  macamnya  di  internet. Pengguna tinggal mengklik tombol mousenya pada  link-link  hypertext  yang  ada  untuk melompat  ke  dokumen-dokumen  di  berbagai lokasi  di  internet.  Link-link  sendiri  bias
mengacu  kepada  dokumen  web,  server  FTp (File  Transfer  Protokol),  e-mail  ataupun layanan-layanan  lainnya.  Server  dan  browser web  berkomunikasi  satu  sama  lain  dengan protocol  yang  memang  dibuat  khusus  untuk ini,  yaitu  HTTP.  HTTP  bertugas  menangani permintaan-permintaan (request) dari browser untuk  mengambil  dokumendokumen  web. HTTP  bisa  dianggap  sebagai  system  yang bermodel Client-Server.

## III. METODELOGI PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian Metode penelitian pada dasarnya merupakan  cara  ilmiah  untuk  mendapatkan data  dengan  tujuan  dan  kegunaan  tertentu (Sugiono,  2013,  p.  2).  Dalam  penelitian  ini penulis  menggunakan  metode  penelitian kuantitatif, metode penelitian kuantitatif yaitu penelitian yang membuat gambaran mengenai permasalahan  yang  telah  diidentifikasi  oleh penulis,  dimana  objek  yang  diteliti  dijelaskan dari  sudut  pandang  penulis  (Sugiono,  2013, pp. 23-24).

## 3.2 Metode Pengumpulan Data
Gambaran  secara  umum  E-ARSIP  FIK  TI Universitas Bandar Lampung diperoleh dengan  beberapa  teknik  pengumpulan  data antara lain:
3.3 Jenis Pengumpulan Data
a. Data Primer
Data  primer  adalah  data  yang  di  dapatkan langsung dari objek penelitian dengan melalui dokumentasi,  wawancara,dan  studi  lapangan, Kegiatan  ini  dilakukan  agar  informasi  yang diperoleh lebih akurat.

## b. Data Sekunder
Data  sekunder  adalah  data  yang  di  dapat melalui  literatur  seperti  buku,  artikel,  journal ilmiah  serta  browsing  internet  yang  berkaitan dengan studi kasus dan objek penelitian.
3.4 Teknik Pengumpulan Data
a. Observasi
Observasi  yang  digunakan  pada  penelitian ini yaitu dengan cara mengadakan pengamatan langsung terhadap objek penelitian  dengan  menggunakan  E-ARSIP
FIK TI dan mencatat secara sistematis tentang hal-hal tertentu yang telah diamati.
b. Wawancara
Wawancara  adalah  teknik  pengumpulan data  yang  dilakukan  dengan  cara  penulis mengajukan pertanyaan yang telah dipersiapkan  terlebih  dahulu  secara  tertulis maupun  secara  lisan  mengenai  masalah- masalah yang akan diteliti kepada pihak-pihak terkait  untuk  mengetahui  permasalahan- permasalahan atau kendala-kendala dan proses  transaksi  sirkulasi  penyimpanan  data. Pada  penelitian  ini  dilakukan  wawancara dengan  Bapak  Ahmad  Cucus  selaku  Dekan FIK UBL
c.  Studi Pustaka Studi pustaka adalah metode yang digunakan  untuk  mengumpulkan  informasi yang  berkaitan  dengan  pokok  pembahasan penelitian  yang  diperoleh  dari  berbagai sumber  buku  maupun  journal,  baik  nasional atau pun internasional.

## 3.5 Analisis Kebutuhan Sistem
Kebutuhan  sistem  adalah  kebutuhan  yang harus  dipenuhi  untuk  menunjang  kebutuhan fungsional  dan  kebutuhan  non-fungsional .Spesifikasi  kebutuhan  melibatkan  analisis perangkat  keras/hardware,  analisis  perangkat lunak/software, analisis pengguna/user.
3.5.1 Analisis Perangkat Keras
(Hardware)
Komputer  merupakan  salah  satu  peralatan teknologi  informasi.  Pada  awalnya  komputer memang  digunakan  sebagai  mesin  hitung yang  cepat  dan  dapat  menginput  data  yang akan  diproses  sehingga  dapat  mengeluarkan output yang disebut informasi. Namun seiring perkembangan  teknologi,  komputer  telah menjadi alat pengolahan data yang serba guna. Komputer  dapat  digunakan  untuk  mengolah data  menjadi  informasi,  sistem  komputer membutuhkan tiga komponen, yaitu perangkat keras (Hardware), perangkat lunak
(Software),  perangkat  akal  (Brainware).  Pada penelitian ini dibutuhkan komponen- komponen  komputer  yang  dapat  menunjang dalam pengembangan maupun dalam implementasi  Aplikasi  E-ARSIP  FIK  TI. Perangkat  keras  yang  dapat  digunakan  dalam pengembangan  dan  implementasi  Aplikasi  E-
ARSIP FIK TI minimal mempunyai spesifikasi sebagai berikut:
1. Prosesor  :  Intel(R)  Celeron(R)  CPU  B800 @ 1.50GHz (2 CPUs), ~1.5GHz 2. Memori : 2.00 GB 3. Harddisk : 320 GB 4. Monitor : LCD 14”

## 3.5.2 Perancangan Struktur Ontology
Untuk  membangun  aplikasi  ini  diperlukan sebuah  ontologi  yang  merupakan  teknologi web semantik yang digunakan untuk merepresentasikan pengetahuan apa saja yang diperlukan dalam membangun aplikasi pencarian  tersebut.  Pada  aplikasi  ini  akan dibentuk  sebuah  ontologi  dokumen.  Struktur ontologi dokumentersebut mempunyai stuktur standar sebagai berikut :
a.  Jenis,  digunakan  untuk  menyimpan  jenis dokumen  yang  merupakan  suatu  informasi utama dari sebuah buku.
b. No_dokumen, digunakan untuk menyimpan nomor dari dokumen.
c. Pemilik, digunakan untuk menyimpan nama dari pemilik dari dokumen tersebut. e.  tgl_terbit,  digunakan  untuk  menyimpan informasi  tahun  penerbitan  dari  sebuah dokumen.
f.  perihal,  digunakan  untuk  menyimpan informasi  yang  akan  menampilkan  jumlah buku  yang dimaksud tersedia di perpustakaan sekolah.
j.  lokasi,  digunakan  untuk  menyimpan informasi  di  rak  mana  dokumen  tersebut disimpan.
3.5.3 Analisis Kebutuhan Perangkat
Lunak (Software)
Komponen yang tidak kalah penting selain perangkat  keras  adalah  perangkat  lunak, karena  kedua  komponen  tersebut  saling ketergantungan.  Perangkat  keras  tidak  akan berarti  tanpa  perangkat  lunak  begitu  juga sebaliknya. Jadi perangkat lunak dan perangkat  keras  saling  mendukung  satu  sama lain.  Perangkat  keras  hanya  berfungsi  jika diberikan instruksi-intruksi kepadanya.
Instruksi-instruksi  inilah  disebut  dengan perangkat  lunak.  Perangkat  lunak  yang  dapat digunakan dalam perancangan
E-ARSIP  FIK  TI  minimal  mempunyai spesifikasi sebagai berikut:
A. Perangkat lunak dalam implementasi :
1. MS. Windows atau Linux
2. Web  Browser,  contoh  :  Chrome,Internet Explorer
3. Plugin  web  browser  :  Acrobat  Reader Plugin
B. Perangkat lunak dalam pembangunan Web :
1. Macromedia Dreamweaver CS3
2. XAMPP For Windows
3. Php MyAdmin 4. Perancangan UML menggunakan Enterprise Architect 7.5

## 3.5.4 Analisis Pengguna (User)
Pengguna  dari  perangkat  lunak  yang  akan dikembangkan  ini  terdiri  dari  Administrator dan  User  yang  memiliki  hak  akses  yang berbeda.  Untuk  lebih  jelasnya  dapat  dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel 1 Karakteristik User User Hak Akses Tingkat Keterampilan Pengalaman Administrator Menambah, mengedit, mencari menghapus data, melihat database dan mengolah data Bisa mengikuti petunjuk yang ada pada sistem Min.mampu mengoperasikan komputer dan bisa menggunakan aplikasi
Dosen Melihat, mencari dan mengambil data Bisa mengikuti petunjuk yang ada pada sistem Min.mampu mengoperasikan komputer dan bisa menggunakan aplikasi 3.5.5 Unified Modeling Language (UML) Diagram Untuk  mendapatkan  banyak  pandangan terhadap sistem informasi yang akan dikembangkan, pada penelitian ini menggunakan  UML  sebagai  diagram  visual yang  menunjukkan  berbagai  aspek  dalam sistem.  Tipe  diagram  UML  yang  akan digunakan dalam pengembangan sistem informasi  ini  adalah  usecasediagram  (user berinteraksi  dengan  sebuah  sistem),  activity diagram (perilaku prosedural dan paralel) dan class  diagram  (menampilkan  kelas-kelas  dan paket-paket di dalam system).

## 1. Use Case Diagram
Use case digunakan
untuk memodelkan dan menyatakan unit fungsi/layanan  yang  disediakan  oleh  sistem  ( bagian  sistem:  subsistem  atau  class)  ke
pemakai.  Use  case  dapat  dilingkupi  dengan batasan sistem yang diberi label nama sistem. Use  case  adalah  sesuatu  yang  menyediakan hasil  yang  dapat  diukur  ke  pemakai  atau sistem  eksternal  Perancangan  Pengembangan Interface
Tampilan  pemakai  atau  user  interface adalah  bagian  penghubung  antara  program dengan pengguna. Pengguna akan berhubungan  dengan  server  melalui  sebuah program  berbasis  webbase  yang  dibuat menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP. Berikut  merupakan  Perancangan  Tampilan pengembangan program tersebut:

## a. Halaman Login
Halaman ini menampilkan sebuah tampilan dimana User  yang sudah terdaftar bisa masuk ke  sistem  dengan  login  username  dan password.
Gambar 1 Rancangan Halaman Login
b. 1.  Halaman Pencarian Data Standard
Halaman ini menampilkan sebuah Tampilan Pencarian data yang berisikan kotak pencarian  dengan  dua  kriteria  pencarian  yaitu Nama Standard dan Nama Substandard.Admin dapat mencari data berdasarkan kriteria pencarian tersebut.

## Gambar 2 Rancangan Halaman Pencarian

## 3.5.6 Teknik Analisis
Untuk  mengukur  efektifitas  sistem  untuk mencari  dokumen  terdapat  rasio  umum  yang biasa  dipergunakan,  yaitu  recall  (ukuran kemampuan sistem untuk menampilkan seluruh  dokumen  yang  relevan).  Untuk mengukur rasio recall, maka perlu mengetahui jumlah dokumen relevan terhadap suatu  kata  kunci  (keyword)  yang  tersimpan pada ontologi. Kemudian dilakukan pengujian berdasarkan  kata  kunci  tersebut  dan  dihitung jumlah  dokumen  yang  dikembalikan  yang relevan  terhadap  kata  kunci  yang  dicari.  yang dijelaskan pada gambar dibawah ini
Gambar 4.15 Rumus Recall

## IV. PEMBAHASAN

## 4.1 Implementasi Sistem
Tahap implementasi pada E-ARSIP FIK TI  merupakan tahap dimana sistem yang telah dirancang  dengan  penerapan  sistem  yang dirancang  sebelumnya,  sehingga  hasilnya dapat  dioperasikan  dan  digunakan  secara optimal sesuai kebutuhan.
4.2 Implementasi Antarmuka
Implementasi  antarmuka  merupakan tahapan dalam memenuhi kebutuhan pengguna dalam  berinteraksi  dengan komputer.  Fasilitas antarmuka  yang  baik  sangat  membantu pemakai dalam memahami proses yang sedang dilakukan  oleh  sistem  tersebut  dan  dapat meningkatkan kinerja sistem.
Berikut  adalah  implementasi  antarmuka aplikasi pengelolaan sirkulasi buku Universitas Bandar Lampung. 1. Halaman Login Halaman  login  adalah  halaman  yang pertama  kali  muncul  saat pengguna  membuka aplikasi.  Berikut  adalah  tampilan  antar pengguna untuk berinteraksi dengan sistem.

## Gambar 3 Halaman Login
2.  Halaman Menu Utama
Halaman  menu  utama  merupakan  halaman yang  mengakses  halaman-halaman  lain  yang ada di aplikasi ini. Halaman menu utama akan
muncul  apabila  user  berhasil  login.  Tampilan halaman  utama  dapat  dilihat  dari  gambar dibawah ini

## Gambar 4 Halaman Utama
3.Halaman Upload Dokumen
Halaman  upload  dokumen  merupakan halaman  yang  digunakan  untuk  upload dokumen sesuai dengan data yang sebenarnya.
Di  halaman  ini  admin  aplikasi  dapat mengubah  dan  menghapus  dokumen  sesuai dengan keperluan.

## Gambar 5 Halaman Upload Dokumen
4.3 Pengujian Black Box dan White Box
a. Pengujian Black Box
Pengujian Selanjutnya dilakukan untuk memastikan  bahwa  suatu  event  atau  masukan
akan  menjalankan  proses  yang  tepat  dan menghasilkan  output  yang  sesuai  dengan rancangan.  Untuk  contoh  pengujian  terhadap beberapa perintah sebagai berikut :
1) Halaman Utama
Tabel 2 Halaman Utama Input Action Output Hasil 1. Hyperlink Home Klik Tampil Halaman Utama Sukses 2. Hyperlink Menu Standar Klik Tampil Menu Standar Sukses
2) Login Cari(jenis) = 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎 ℎ 𝑠𝑒𝑙𝑢𝑟𝑢 ℎ 𝑑𝑜𝑘𝑢𝑚𝑒𝑛 𝑠𝑒𝑠𝑢𝑎𝑖 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑘𝑒𝑚𝑏𝑎𝑙𝑖𝑘𝑎𝑛 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑜𝑘𝑢𝑚𝑒𝑛 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑠𝑒𝑠𝑢𝑎𝑖 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑎𝑑𝑎 𝑝𝑎𝑑𝑎 𝑑𝑎𝑡𝑎𝑏𝑎𝑠𝑒 Dalam  pengujian  dibawah  ini  menggunakan jenis  dokumen  SAP  jika  akurat  semua  data SAP akan muncul hasil pengujian dapat dilihat pada gambar dibawah ini
4.4 Pengukuran Penelitian
Setelah dilakukannya pengujian terhadap  aplikasi  maka  proses  selanjutnya yaitu  melakukan  pengukuran  terhadap  kinerja dari aplikasi sistem informasi berupa pengamatan  sebelum  implementasi  (Pre-Test)
dan  pengamatan  setelah  implementasi  (Post- Test)  untuk  mengetahui  adanya  peningkatan kecepatan  dan  keakuratan  dalam  sistem sebelum  digunakannya  sistem  tersebut  dan sesudah di terapkannnya.

## 4.5 Hasil Perbandingan Pre Test dan Post Test
Berdasarkan  hasil  Pengujian  yang  telah dilakukan dengan pengujian sebelumnya maka dapat  menghasilkan  perbandingan  performa antara  sistem  lama  (manual)  dan  sistem  baru (komputerisasi)  yaitu  dapat  dilihat  pada  tabel dibawah ini :

## Tabel 3 Perbandingan Pre Test Dan Post Test
Unsur Pre Test (Sistem Lama) Post Test (Sistem Baru) Kecepatan Pengerjaan masih menggunakan cara manual dengan data yang masih paper- based. Sehingga dengan mengandalkan sistem lama dibutuhkan waktu yang lama untuk mengumpulkan informasi Data-data pendukung keputusan terkumpul dalam satu sistem, sehingga proses pengambilan data bisa lebih cepat, dan informasi dapat langsung diketahui. Proses dengan sistem baru membutuhkan waktu yang tidak lama. Keakuratan Kurang akurat, karena data belum terorganisir dengan benar yang fungsinya masih belum terintegrasi. Lebih akurat, karena data yang dibutuhkan untuk mendapatkan informasi telah terintegrasi ke dalam satu sistem. Ketelitian Rentan terjadinya kesalahan pendataan, karena sistem masih manual dan belum mampu melakukan kalkulasi besar. Tingkat terjadinya kesalahan lebih kecil, karena sistem telah terotomatisasi dan terintegrasi dengan sub sistem yang lain. 3. Hyperlink tambah Standar Klik Tampil tambah standar Sukses 4. Hyperlink  menu Substandar Klik Tampil menu Substandar Sukses 5. Hyperlink tambah Substandar Klik Tampil  tambah Substandar Sukses 6. Hyperlink menu Jenis Dokumen Klik Tampil    menu  Jenis Dokumen Sukses 7 Hyperlink Tambah jenis dokumen Klik Tampil    Tambah  jenis dokumen Sukses 8 Hyperlink Login user Klik Tampil menu Login user Sukses

## V. KESIMPULAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan  yang  dilakukan  mulai  dari  tahap perancangan hingga pengujian terhadap Aplikasi  E-Arsip  berbasis  Image  Archives
Management ProcessModel Untuk Meningkatkan Efektifitas Pengelolaan
Arsip,  maka  kesimpulan  yang  dapat  diambil dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi  E-Arsip  berbasis  Image  Archives
Management
ProcessModel
Untuk
Meningkatkan  Efektifitas  Pengelolaan  Arsip dapat di gunakan untuk mengimplementasikan Green Computing.
2. Dengan  Aplikasi  Berbasis  Web  para pengguna  aplikasi  ini  bias  menyimpan data/arsip dari mana saja dan kapan saja.
3. Proses  Pencarian  Arsip  dapat  lebih  cepat dengan menggunakan aplikasi ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Kadir.  (2003).  Pengenalan  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
[2] Purbo.  (2006).  Aplikasi  berbasis  PHP  dan MySQL. Elex media komputindo, Jakarta.
[3] Wang. (2011).Electronik-Document-Based Management Proses Model for Image  Archiver in Universities.
[4] Sugiono.  (2013).  METODE  PENELITIAN KUANTITATIF,  KUALITATIF  DAN  R  &  D. Bandung: ALFABETA.
[5] Stavroula  et  al  (2009). “ DIAGNOSIS:  A Telematics-Enabled  System  forMedical  Image Archiving, Management, and Diagnosis Assistance ”. IEEE Transactions On Instrumentation  And  Measurement,  Vol.  58, No. 7, July 2009 page 2113
[6] Atin Triwahyuni (2011) . “APLIKASI E -ARSIP PADA STMIK PALCOMTECH PALEMBANG ”. Seminar Nasional
Informatika  2011  (semnasIF  2011)  UPN ”Veteran” Yogyakarta, 2 Juli 2011 ISSN: 1979 -
2328.
[7] Rita  Prima  Bendriyanti  &  Leni  Natalia  Zulita (2012).  Implementasi  E-Arsip  Pada  Kanwil Kementerian  Agama  Provinsi  Bengkulu.  Jurnal Media  Infotama  Vol.8  No.1  Februari  2012
ISSN 1858 – 2680

## PEDOMAN PENULISAN
1. Naskah  belum  pernah  dipublikasikan  atau  dalam  proses  penyuntingan  dalam  jurnal ilmiah atau dalam media cetak lain.
2. Naskah diketik dengan spasi 1 pada kertas ukuran A4 dan pias 2,5 sentimeter dengan huruf  Times  New  Roman  berukuran  11  point.  Naskah  diserahkan  dalam  bentuk cetakan  sebanyak  2  eksemplar  disertai  file  dalam  CD  atau  dapat  dikirim  melalui  e- mail kepada redaksi.
3. Naskah bebas dari tindakan plagiat.
4. Naskah  dapat  ditulis  dalam  bahasa  Indonesia  atau  bahasa  Inggris  dengan  jumlah  isi 10 – 25 halaman A4 termasuk daftar pustaka.
5. Naskah  berupa  artikel  hasil  penelitian  terdiri  dari  komponen:  judul,  nama  penulis, abstrak,  kata  kunci,  pendahuluan,  metode,  hasil,  pembahasan,  kesimpulan,  daftar pustaka.
6. Daftar  pustaka  terdiri  dari  acuan  primer  (80%)  dan  sekunder  (20%).  Acuan  primer berupa  jurnal  ilmiah  nasional  dan  internasional,  sedangkan  acuan  sekunder  berupa buku teks.
7. Naskah berupa artikel konseptual terdiri dari komponen: judul, nama penulis, abstrak, kata kunci, pendahuluan, hasil, pembahasan, kesimpulan, daftar pustaka, dan ucapan terima kasih (jika ada).
8. Judul harus menggambarkan isi artikel secara lengkap, maksimal terdiri atas 12 kata dalam bahasa Indonesia atau 10 kata dalam bahasa Inggris.
9. Nama penulis disertai dengan asal lembaga tetapi tidak disertai dengan gelar. Penulis wajib  menyertakan  biodata  penulis  yang  ditulis  pada  lembar  terpisah,  terdiri  dari: alamat kantor, alamat, dan telepon rumah, Hp. dan e-mail.
10. Abstrak  ditulis  dalam  bahasa  Inggris  atau  bahasa  Indonesia.  Abstrak  memuat ringkasan  esensi  hasil  kajian  secara  keseluruhan  secara  singkat  dan  padat.  Abstrak memuat  latar belakang, tujuan, metode, hasil, dan kesimpulan. Abstrak diketik  spasi tunggal dan ditulis dalam satu paragraf.
11. Kata  kunci  harus  mencerminkan  konsep  atau  variabel  penelitian  yang  dikandung, terdiri atas 5 – 6 kata.
12. Pendahuluan  menjelaskan  hal-hal  pokok  yang  dibahas,  yang  berisi  tentang permasalahan  penelitian,  tujuan  penelitian,  dan  rangkuman  kajian  teoritik  yang relevan. Penyajian pendahuluan dalam artikel tidak mencantumkan judul.
13. Metode  meliputi  rancangan  penelitian,  populasi  dan  sampel,  pengembangan instrumen  penelitian,  teknik  pengumpulan  data,  dan  teknik  analisis  data,  yang diuraikan secara singkat.
14. Hasil menyajikan hasil analisis data yang sudah final bukan data mentah yang belum diolah.
15. Pembahasan  merupakan  penegasan  secara  eksplisit  tentang  interpretasi  hasil  analisis data, mengaitkan hasil temuan dengan teori atau penelitian terdahulu, serta implikasi hasil temuan dikaitkan dengan keadaan saat ini.
16. Pemaparan  deskripsi  dapat  dilengkapi  dengan  gambar,  foto,  tabel,  dan  grafik  yang semuanya mencantumkan judul, dan sumber acuan jika diperlukan.
17. Istilah dalam bahasa Inggris ditulis dalam huruf miring (italic).