Tangerang, Mei 2020, pp.134-139                                                                                                           E ISSN : 2722-2713

## ANALISIS SISTEM ACCURATE UNTUK MENGELOLA DATA PENJUALAN STUDI KASUS PT. BETOMIX NUSANTARA LESTARI
Syepry Maulana 1 ,  Rika Rahmawati 2
1,2,3 Program Studi Teknnik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Tangerang Jalan Perintis Kemerdekaan 1/33 Cikokol Kota Tangerang
Email : shevrie18@gmail.com 1 , rikarahmawati525@gmail.com 2
Article history Received May 22, 2020 Revised May 15, 2019 Accepted May 31, 2019
Available online May 31, 2020 Keywords System,
Accurate,
Selling Abstract
More  and  more  technological  developments  that  continue  to  occur  cause information  system  technology  to  become  a  necessity  that  is  owned  by  every company and even become the main thing in carrying out an operational activity, a problem that  often  arises namely the frequent  occurrence of recording errors on  sales  data  reports,  lack  of  good  storage  of  data  documents  sales  and  less efficient in terms of time in recording sales transactions. The method used is the method  of  interview  /  interview,  literature  and  observation.  With  the implementation  of  an  accurate  system  at  PT.  Betomix  Nusantara  Lestari,  the company  experienced  a  very  positive  impact,  ranging  from  sales  to  be  neater starting  from  making  POs,  receipt  of  goods  and  sales  invoices,  as  well  as purchases.
Riwayat Diterima 22 Mei 2020 Revisi 15 Mei 2020 Disetujui 31 Mei 2020 Terbit 31 Mei 2020 Kata Kunci Sistem, Accurate, Penjualan Abstrak Semakin banyaknya perkembangan teknologi yang terus terjadi menyebabkan  teknologi  sistem  informasi  menjadi  sebuah  keharusan  yang dimiliki  oleh  setiap  perusahaan  bahkan  menjadi  hal  yang  utama  dalam menjalankan  suatu  kegiatan  operasional,  masalah  yang  sering  muncul  yaitu Sering  terjadinya  kesalahan  pencatatan  terhadap  laporan  data  penjualan, Kurang  baiknya  penyimpanan  terhadap  dokumen  data  penjualan  dan Kurang  efisien  dari  segi  waktu  dalam  mendata  transaksi  penjualan.  Metode yang  digunakan  yaitu  dengan  Metode Interview /  wawancara,  Kepustakaan dan  Observasi.  Dengan  diterapkanya  sistem accurate pada  PT.  Betomix Nusantara Lestari, perusahaan mengalami dampak yang sangat positif , mulai dari penjualan jadi lebih rapi mulai dari pembuatan PO, penerimaan barang dan faktur penjualan, begitupun dengan pembelian.

## PENDAHULUAN
Semakin  banyaknya  perkembangan  teknologi yang terus terjadi menyebabkan teknologi sistem informasi  menjadi  sebuah  keharusan  yang dimiliki  oleh  setiap  perusahaan  bahkan  menjadi hal  yang  utama  dalam  menjalankan  suatu kegiatan  operasional,  sehingga  aktivitas  dalam mengerjakan  pekerjaan  lebih  terarah,  dan kemudahan  dalam  pengambilan  keputusan. Banyak  perusahaan  telah  menerapkan  teknologi informasi untuk kelancaran aktivitas operasional dan  salah  satunya  PT  Betomix  Nusantara Lestari.
Accurate adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan  bagi  Usaha  Kecil  Menengah
(UKM) yang dibuat secara terpadu dari beberapa modul.  Aplikasi  ini  menyediakan  berbagai fasilitas seperti penjualan, pembelian, persediaan barang,  buku  besar,  kas  bank,  aktivasi  tetap, pembiayaan  pesanan,  klaim  barang,  manajemen proyek dan laporan keuangan.
Dengan  diterapkanya  sistem accurate pada  PT. Betomix Nusantara Lestari, perusahaan mengalami  dampak  yang  sangat  positif  ,  mulai dari  penjualan  jadi  lebih  rapi  mulai  dari pembuatan  PO,  penerimaan  barang  dan  faktur penjualan,  begitupun  dengan  pembelian.  Arus data penjualan di Pt. Betomix Nusantara Lestari, dengan  adanya  sistem Accurate ,  file-file tersusun  dari  penerimaan  dan  pengeluaran kasnya.  Pengeluaran  kas  menggunakan  sistem
Accurate , mulai dari berkas dari pegawai sampai penginputan dalam sistem Masalah  yang  sering  muncul  yaitu  Sering terjadinya kesalahan pencatatan terhadap laporan data penjualan, Kurang baiknya penyimpanan  terhadap  dokumen  data  penjualan dan  Kurang  efisien  dari  segi  waktu  dalam mendata transaksi penjualan.

## TINJAUAN PUSTAKA
Sistem  informasi  adalah  kumpulan  dari  sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk  menyelesaikan  masalah  tertentu  dengan cara  mengolah  data  sehingga  memiliki  nilai tambah  dan  bermanfaat  bagi  pengguna  (Taufiq, 2018)
Penjualan merupakan suatu usaha yang dilakukan untuk mendistribusikan barang kebutuhan  yang  telah  dihasilkan  oleh  produsen kepada  konsumen  yang  memerlukan  dengan memperoleh  jasa  berupa  uang. Penjualan  dapat dilakukan dengan cara antara lain : a. Penjualan Langsung Cara  penjualan  dimana  penjual  langsung berhubungan  atau  berhadapan  dengan  pembeli. Pembeli dapat langsung mengemukaksan keinginannya  bahkan  sering  terjadi  tawar- menawar harga untuk mencapai kesesuaian.
b. Penjualan Tidak Langsung Dapat  terjadi  jika  terdapat  masalah  antara lain  :  jarak  antara  lokasi  penjual  dan  pembeli cukup  jauh,  respon  masyarakat  terhadap  sebuah iklan  atau  katalog,  terbatasnya  waktu  antara penjual  dan  pembeli.  Contoh  :  melalui  telpon, email dan fax.
Sistem Penjualan adalah sistem yang melibatkan sumberdaya  dalam  suatu  organisasi,  prosedur, data, serta sarana pendukung untuk mengoperasikan  sistem  penjualan,  sehingga menghasilkan  informasi  yang  bermanfaat  bagi pihak manajemen dalam pengambilan keputusan. Destriana dan Rafiudin (2019) Dalam  konteks  aktualisasi  pendapat  di  atas, perencanaan      strategis/penjualan      tentu  perlu menganalisis tuntutan perkembangan lingkungan strategis,  yang  langsung  atau  tidak  langsung bersentuhan  dengan  pelaksanaan  tugas  pokok dan  fungsi  analisis  yang  dimaksud  inidapat
dilakukan  dengan  pendekatan  analisis  S-WOT, yakni  analisis  terhadap  factor-faktor  lingkungan internal dan lingkungan eksternal.
Sistem  adalah  suatu  kumpulan  atau  himpunan dari  unsur,  komponen  atau  variabel  yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung  satu  sama  lain  dan  terpadu. (Permana, 2016).
UML  (Unified  Modeling  Language)  adalah bahasa spesifikasi standar yang digunakan untuk mendokumentasikan, menentukan, dan membangun  perangkat  lunak.UML adalah metodologi mengambang dalam sistem berorientasi objek dan juga alat untuk mendukung  pengembangan  sistem.  Berdasarkan beberapa  pendapat  di  atas  dapat  disimpulkan UML  (Unified  Modeling  Language)  adalah bahasa  pemodelan  yang  digunakan  untuk merancang  dan  mendokumentasikan  sistem perangkat  lunak  ( Destriana,  Permana,  Legawa, Irawan, 2018)

## METODE PENELITIAN
Metode-metode yang digunakan untuk mendapatkan  informasi  dan  data-data  yang  di perlukan adalah sebagai berikut :
 Metode Interview / wawancara.
Metode  wawancara  yaitu  pengumpulan  data dengan jalan tanya jawab lisan secara sepihak  yang  dikerjakan  secara  sistematis  dan berlandaskan   pada tujuan penelitian.
 Metode Kepustakaan.
Yaitu  dengan  mengumpulkan  berbagai  sumber- sumber referensi baik   berupa buku, artikel dan sumber-sumber lainnya sebagai acuan analisis.  Metode Observasi.
Disamping  wawancara,  penelitian  ini  juga melakukan metode observasi.   Obsevasi adalah pengamatan  dan  pencatatan  secara  sistematik terhadap unsur-unsur yang tampak dalam suatu gejala-gejala dalam objek penelitian.
 Metode Kearsipan.
Yaitu menggunakan arsip-arsip yang ada di PT Betomix Nusantara Lestari   data-data ini meliputi:
 Profil, visi dan misi dan struktur organisasi PT Betomix Nusantara Lestari.
 Data  Penjualan  Beton  dan  data  laporan lainya.
 Metode Analisis

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisa Sistem yang berjalan
Gambar 1 Flowchart sistem yang berjalan
Pada  Gambar  di  atas  tampak  siklus  dari Penjualan  yang  ada  di  ACCURATE,  aktifitas dari  penjualan  ini  di  mulai  dari  Sales  Quotation [Penawaran  Penjualan]  sampai  dengan  Sales Receipt  [Penerimaan  Pelanggan]. Sebelum memulai  aktifitas  Penjualan,  ada  beberapa  data dan setup yang harus disiapkan. Berikut data dan setup yang diperlukan :
a. Data Pelanggan [Customer] telah dibuatkan  dengan  memilih  currency,  terms,  tax dan informasi lainnya secara benar.
b. Data  Item  [Inventory  Parts  dan  Non Inventory  Parts]  telah  disediakan  dan  di  buat dengan pengaturan GL account yang benar. c. Kode  Pajak  [Tax  Code]  yang  terhubung dengan data pelanggan dan item serta pengaturan akun Pajak yang benar. d. Form  Template  yang  sudah  di  desain sesuai dengan ketentuan yang diinginkan.

## SALES QUOTATION (PENAWARAN PENJUALAN)
Sales  Quotation  Form  adalah  formulir penawaran  penjualan  yang  berfungsi  untuk mencatat  berbagai  jenis  barang  yang  ingin  dan dapat dijual kepada customer (pelanggan).

## Gambar 2 Activity Sales Quatation

## SALES ORDER ( PESANAN PENJUALAN )
Sales  Order  form  adalah  formulir  yang digunakan  untuk  mencatat  pesanan  yang diterima  dari  Customer  [Pelanggan],  pesanan tersebut  biasa  dalam  bentuk  Purchase  Order (PO).

## Gambar 3 Activity Sales Order
Daftar Pesanan Penjualan (Sales Order)
Gambar 4 Daftar Pesanan Penjualan

## DELIVERY ORDER ( PENGIRIMAN PESANAN )
Formulir  Delivery  Order  (DO)  adalah formulir  yang  dapat  Anda  gunakan  untuk mencatat  aktifitas  pengiriman  barang  yang dipesan pelanggan.
Gambar 5 Activity Delivery Order
Daftar Pengiriman Pesanan (List Of Delivery Order)

## Gambar 6 Daftar Pengiriman Pesanan

## SALES INVOICE FAKTUR PENJUALAN
Sales Invoice (SI) adalah faktur penjualan  kepada  customer,  dimana  pada aktifitas ini terjadi pengakuan Piutang Customer. SI biasa dibuat berdasarkan atas Sales Quotation (Penawaran),  Sales  Order  (Pesanan)  atau Delivery  Order  (Pengiriman  Barang),  tetapi dapat juga langsung dibuat dengan mengisi item yang akan dijual.

## Formulir Sales Invoice
Gambar 7 Activity Sales Invoice
Daftar  Faktur  Penjualan  (List  Of    Sales Invoice)
Semua formulir Sales Invoice yang telah Anda  buat  baik  yang  sudah  lunas  maupun  yang masih  outstanding  akan  disimpan  atau  direkap dalam  satu  Tabel  yang  disebut  Daftar  Faktur Penjualan (List Of Sales Invoice).
Daftar  Sales  Invoice  dapat  dibuka  dari  menu utama  List  –  Sales  –  Sales  Invoice  (Daftar  – Penjualan – Faktur Penjualan).

## Gambar 8 Daftar Faktur Penjualan

## Penggambaran Sistem
Untuk  menganalisis  sistem  yang  berjalan,  pada penelitian  kali  ini  digunakan  program  Unified Modelling Language (UML)
untuk menggambarkan  prosedur  dan  proses  yang berjalan saat ini, sebagai berikut:

## Use Case Diagram
Gambar 11 Use Case Diagram
Use Case Diagram Sistem berjalan Berdasarkan gambar  4.11 Use  Case  Diagram yang  berjalan diatas terdapat : a. 1  (satu)  Sistem  yang  mencakup  seluruh kegiatan  dari  pemesanan  barang  sampai  dengan penjualan.
b. 4  (empat)  Actor  yang  melakukan kegiatan  diantaranya  : Customer,  Sales,  Adm Finance dan Manager. c. 6  (Enam)  Use  Case  yang  dilakukan diantaranya : Login, Kelola Data Barang, Kelola Pemesanan, Pembayaran, Laporan dan Cetak.
State Chart State Chart Diagram Login
Gambar 12 State Chart Diagram Login
Activity Diagram .
Gambar 13 Activity Diagram Login

## Squence Diagram

## Squence Diagram Login
Gambar 14 Sequence Diagram Login

## Class Diagram
Gambar 15 Sequence Diagram Pembayaran

## Design Tampilan
Tampilan Login
Gambar 16 Tampilan Login

## KESIMPULAN
Setelah  memepelajari  masalah  yang dihadapi  dan  juga  solusi  pemecahan  yang diusulkan,  maka  penulis  dapat  menyimpulkan bahwa :
1. Dengan aplikasi Accurate yang terkomputerisasi maka dapat mengurangi kesalahan  pencatatan  dan  perhitungan  yang sering dilakukan oleh manusia (Human Error). 2. Dengan aplikasi
Accurate yang terkomputerisasi dapat mempercepat pengolahan data dan pembuatan laporan.
3.
Dengan aplikasi Accurate yang terkomputerisasi  dapat  mempermudah  kegiatan pembelian dan penjualan. 4. Dengan aplikasi akuntansi yang terkomputerisasi  dapat  meningkatkan  pelayanan kepada pelanggan denga terpenuhinya kebutuhan pelanggan denga cepat. 5. Dengan aplikasi akuntansi yang terkomputerisasi  dapaat  membantu  pemimpin dalam mengambil keputusan dengan menyajikan informasi  yang  akurat,  relevan  dan  tepat  waktu yang sangat dibutuhkan oleh pimpinan.

## REFRENSI
Destriana, R. 2019. Analisis dan Perancangan E- Bisnis  dalam  Budidaya  dan  Penjualan Ikan  Cupang  Menggunakan  Metodelogi Overview.  JIKA    (Jurnal  Informatika) Vol. 3 No.1 2019 ISSN 2549 - 0710.
Destriana,  R.,    Permana,  A,  A.,  Legawa,  S,  D,.
dan  Irawan,  H.  2019, Security  system development  for  vehicle  using  the  method of “mail notification” at villa Rizki Ilhami Tangerang  residential ,  IOP  Conference Series: Materials Science and Engineering 012124,  Vol  508  No  1,  IOP  Publishing doi:10.1088/1757-899X/508/1/012124
Permana,        A.        A.        (2016).        Rancangan Sistem  Informasi  Simpan  Pinjam  Pada Koperasi Guru dan Pegawai  SMP  Negeri 45    Jakarta.    JIKA    (Jurnal  Informatika) Vol. 1 No.2 2017 ISSN 2549 - 0710.
Taufiq,  R.,  2014.  Penilaian  Kinerja  Dosen
Dalam  Bidang  Belajar  Mengajar  Di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah  Tangerang.  Jurnal  Faktor Exacta  Vol.  5  No.  1:  77-85  ISSN:  1979 276X.
Taufiq,  R.  2018.  “Pengantar  Sistem  Informasi”. Jakarta. Mitra Wacana Media.