## PEMBUATAN INDEKS KASET BERBASIS WEB APLICATION PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI SUMATERA BARAT
Rahmadhani 1 , Marlini 2
Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang Email: rahmadhaniyunus29@gmail.com

## Abstract
This paper disscussed about making the cassette index based on web aplication  at  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  in  province  of  West Sumatera.  The  puspose  of  this  study  to  describe  the  process  making  the index  by  using  PHP’s  program  (Hypertext  Prepeccssor)  based  web aplication. The data is collected through observations and interviews  with officers  the  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  in  province  of  West Sumatera. Analyzing the dateis done descriptively, it describes the findings and  researches  data  according  to  the  reserch  at  Dinas  Kearsipan  dan Perpustakaan in province of West Sumatera.
Keywords: index, cassette, web aplication

## A. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi sekarang ini banyak menunjukkan kemajuan yang luar biasa.  Banyak  hal  dari  sektor  kehidupan  yang  telah  menggunakan  keberadaan  dari teknologi itu sendiri. Keberadaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat  memiliki  peran  penting  dalam  kehidupan  masyarakat.  Salah  satunya  adalah koleksi  yang  dimiliki  oleh  Bidang  Kearsipan  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan Provinsi Sumatra Barat  adalah  koleksi kaset.  Keberadaan kaset  memiliki  nilai  penting bagi  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatra  Barat,  karena  merupakan salah satu koleksi rekam suara dan memiliki nilai sejarah serta sumber informasi bagi para pengunjung.
Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda periode Maret 2017.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang
Layanan  yang  diberikan  berupa  peminjaman  kaset  yang  hanya  dipergunakan dalam ruangan saja. Saat ini jumlah koleksi kaset yang dimiliki oleh bidang kearsipan
Pembuatan  Indeks  Kaset  Berbasis Web  Aplication Pada  Dinas  Kearsipan  Dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat - Rahmadhani, Marlini
adalah  311  judul  kaset  dengan  total  520  buah  koleksi.  Keberadaan  daftar  pencarian kaset pada umumnya tidaklah efektif, hal ini terlihat dari layanan yang diberikan oleh pihak  kearsipan  dalam  melayani  permintaan  pengunjung,  pihak  kearsipan  mengalami kesulitan  dalam  temu  balik  informasi  kaset  dalam  daftar  pencarian  kaset  pada  depo penyimpanan.  Tidak  hanya  itu,  kesulitan  lainnya  adalah  keanekaragaman  judul  kaset yang menyerupai satu sama lain dalam daftar pencarian kaset yang menyulitkan petugas kearsipan dalam temu balik informasi kaset bagi kebutuhan pengunjung kearsipan. Agar informasi  seputar  koleksi  kaset  dapat disajikan  dengan cepat,  maka informasi  tersebut perlu dioleh dalam bentuk elektrik, juga lebih menarik dibandingkan dengan informasi yang disajikan dalam bentuk manual/daftar pencarian kaset yang memakan waktu yang lama dalam prosedur temu kembalinya.
Menurut  Sulistyo-Basuki  (2004:163),  indeks  adalah  nama,  subjek,  kata  kunci atau  topik  lain  yang  disusun  menurut  urutan  tertentu  untuk  memudahkan  proses  temu balik dokumen/informasi. Sedangkan menurut Lasa (2009:110), indeks adalah petunjuk yang  berupa  angka,  huruf,  maupun  tanda  lain  untuk  memberikan  pengarahan  kepada pencari informasi bahwa informasi yang lebih lengkap maupun informasi yang terkait dapat ditemukan di sumber informasi tadi.
MenurutSulistyo-Basuki (1992:93),mengatakan indeks berfungsi sebagai sarana pilih  atau  temu  balik  bagi  kepentingan  pemakai.  Sulistyo-Basuki  (1992:96),  juga memaparkan  tujuan  indeks  adalah  menjawab  pertanyaan  pemakai  mengenai  tujuan sebuah dokumen serta apa manfaat baginya
Sulistyo-Basuki  (2004:47),  mengatakan  setiap  kata  dalam  judul  dokumen merupakan kata kunci yang potensial sebagai alat untuk temu balik dokumen. Dengan bantuan  komputer,  judul  dan  pengarang  dapat  dimanipulasi  sehingga  menghasilkan indeks jenis baru, diantarannya (1) indeks permutasi, menurut Lasa (2009:112), indeks permutasi adalah indeks yang disusun berdasarkan judul dan lainnya digunakan dalam komunikasi  keilmuan.  Penyususnan  indeks  ini  dengan  bantuan  komputer  yang  akan memiliki  katakunci  dan  menghilangkan  bentuk  kata  seperti  preposisi,  kata  benda,  dan kata sifat; (2) indeks sintiran; (3) KWIC ( Key Word In Context ), pada KWIC bagi setiap kata  kunci  yang  terdapat  pada  setiap  segmen  texs  akan  dibuat  entri  terpisah  dengan bantuan algoritma komputer;(4) KWOC ( Key Word Out of Context ), penyempurna dari KWIC kata kuncinya berada di luar judul; (5) SLIC ( Selective Listing In Combination ), mencakup  kombinasi  elemen  namun  hanya  satu  arah  saja;  (6)   PRECIS  ( PRE served Context  Index  System ),  dari  namanya  tersirat  bahwa  indeks  tersebut  memungkinkan seorang pemakai mencari indeks subjek salah satu kata yang signifikan (maknawi) dan pada titik akses tersebut tersusun konteks lengkap dari istilah yang dipilih oleh pemakai. Dengan  demikian  pernyataan  lengkap  tersedia  bagi  pemakai  pada  setiap  istilah  yang diangap maknawi oleh pengindeks sehingga dapat digunakan sebagai kata kunci.
Menurut Rosa (2012:115), dalam Riyana (2013), indeks terbagi atas dua yaitu: (1)  Indeks  Subjek,  indeks  ini  menggambarkan  isi  sebuah  dokumen.  Indeks  disusun secara  terpisah  pada  tiga  tingkat.  Istilah-istilah  dalam  suatu  dokumen  seperti  buku, objek  dalam  koleksi,  seperti  perpustakaann,  dan  dokumen  (seperti  buku  dan  artikel) dalam  suatu  bidang  ilmu.Indeks  subyek  digunakan  untuk  penelusuran  informasi terutama  dalam  pembuatan  pangkalan  data  bibliografi  untuk  menelusur  dokumen tentang  subjek  tertentu;  (2)  Indeks  Web  ( Internet  indexing) ,  kegiatan  ini  disebut  pula pengindeksan  internet,  termasuk  gaya  indeks  belakang  buku  pada  setiap  situs  atau internet,  dan  pembuatan  metadata  kata  kunci  guna  memberikan  kosakata  yang  lebih bermanfaat untuk internet atau mesin pencari. Pengindeksan web metadata melibatkan
penetapan sebuah bidang penanda-meta ( meta-tag field ), oleh karena itu halaman web atau  situs  web  dapat  ditelusur  dengan  mesin  pencari  yang  disesuaikan  untuk  mencari bidang kata kunci. Ini bisa atau tidak melibatkan penggunaan   kata kunci terbatas pada daftar kosakata terkendali.
Seorang  pengindeks  yang  baik  adalah  ketika  mengikuti  langkah-langkah  yang sistematis  sesuai  dengan  aturan  yang  telah  ditetapkan.Sulistyo-Basuki  (1992:  95), menguraikan  langkah-langkah  menyusun  indeks  diantarannya:  (1)  pengamatan  awal terhadap  dokumen;  (2)  identifikasi  sabjek  pertama;  (3)  identifikasi  relevansi  istilah- istilah  yang  dideskripsikan  dan  ekstraksi  istilah  berkaitan;  (4)  verifikasi  relevansi istilah-istilah tersebut; (5) konversi istilah dari bahasa sehari-hari ke bahasa dokumenter (bila  diperlukan);  (6)  verifikasi  relevansi  deskripsi;  (7)  pengaturan  deskripsi  sesuai dengan ketentuan formal yang dianut oleh sistem informasi bersangkutan.
Sulistyo-Basuki  (2004:234),  mengatakan  bahwa  bahasa  temu  balik  informasi merupakan  komponen  utama  dalam  sistem  temu  balik  informasi.  Setiap  bahasa  temu balik  harus  memenuhi  beberapa  syarat,  yaitu:  (1)  setiap  ciri  atau  pengertian  harus diungkapkan oleh satu dan hanya satu kata (simbol tertentu) dan sebaliknya setiap satu kata  hanya  mengungkapkan  satu  ciri  atau  satu  pengertian  saja;  (2)  tata  bahasa  yang diformalkan  menyatakan  bahwa  setiap  pertanyaan  yang  dirumuskan  dalam  bentuk istilah sebuah bahasa temu balik hanya memungkinkan saru penafsiran saja.
Menurut  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  edisi  ketiga,  kaset  adalah pertama wadah plastik dengan pita magnetik yang dapat berputar dari satu gelombang yang lain, kedua wadah tertutup untuk menyimpan film atau bahan yang peka cahaya.
Menurut  Agus  (1996:22),  Kaset  adalah  media  audio,  media  audio  dapat dipergunakan  untuk  berbagai  keperluan  yang  berkaitan  dengan  komunikasi  pesan  dan informasi, misalnya: (1) mendokumentasikan pidato seorang pemimpin atau ahli dalam bidang  tertentu;  (2)  merekam  diskusi  panel  tentang  suatu  topik;  (3)  menyajikan rangkuman  pengetahuan  dan  informasi  tertentu;  (4)  merekam  hasil  wawancara;  (5) menjelaskan  prosedur  untuk  mengerjakan  suatu  aktivitas;  (6)  melatih  keterampilan memahami pesan (verbal).
Menurut  C.  J  Date  dalam  (Kadir,  2001),  mengatakan  bahwa database dapat diangap sebagai tempat untuk sekumpulan berkas data terkomputerisasi. Melalui sistem basis  data  seorang  pemakai  dapat  melakukan  berbagai  fungsi  seperti:  (1)  menambah data;  (2)  menghapus  data;  (3)  mengambil  data.   Abdul  Kadir,  (2001),  menambahkan implementasi database sendiri pada dasarnya dibagi menjadi dua: (1) sebuah database disimpan  pada  sebuah  direktori  yang  terdiri  atas  sejumlah  berkas  tabel;  (2)  sebuah database dinyatakan dengan sebuah berkas. Menurut  Riyanto  (2011), Xampp merupakan  paket PHP dan MySQL berbasis open  source, yang  dapat  digunakan  sebagai tool pembantu  pengembangan  aplikasi berbasis PHP.  Xampp mengkombinasikan  beberapa  paket  perangkat  lunak  berbeda  ke dalam satu paket. Xampp menyediakan antar muka control panel tersendiri yang dapat digunakan untuk menjalankan keseluruhan layananannya.
Manurut Randi (2015), Fungsi Xampp adalah sebagai server yang berdiri sendiri ( localhost ),  yang  terdiri  atas  program ApacheHTTP  Server,  MySQL  database, dan penerjemah  bahasa  yang  ditulis  dengan  bahasa  pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program  ini  tersedia  dalam  GNU General  Public  License dan  bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis.
Pembuatan  Indeks  Kaset  Berbasis Web  Aplication Pada  Dinas  Kearsipan  Dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat - Rahmadhani, Marlini
Berdasarkan  uraian  di  atas,  tujuan  dari  penulisan  adalah  mendeskripsikan bagaimana pembuatan indeks   kaset berbasis web aplication pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatra Barat.

## B. Metodologi Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  metode  penelitian  deskriptif.  Yaitu menguraikan  temuan  dan  data  penelitian  sesuai  dengan  kegiatan  penelitian  di  Dinas Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provisi  Sumatra  Barat.  Lokasi  penelitian  ini  yaitu  pada pada seksi Pelestarian dan Perawatan Arsip Bidang Kearsipan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat, yang menjadi objek dalam penelitian ini adalah kepala  seksi  Pelestarian  dan  Perawatan  Arsip  dan  kumpulan  koleksi  kaset  pada  depo penyimpanan.

## C. Pembahasan
Proses  Pembuatan  Indeks  Kaset  Berbasis Web  Aplication pada  Dinas  Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat
Pengumpulan  data  koleksi  kaset  yang  akan  dioleh  adalah  keseluhuran  jumlah koleksi kaset yang dimiliki oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Pengumpulan data dilakukan secara langsung dengan datang ke Dinas Kearsipan dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat  pada  bagian  Seksi  Pemeliharaan  dan Pelestarian  Arsip  Statis,  melakukan  wawancara  serta  memantau  langsung  pada  depo penyimpanan koleksi kaset tersebut. Setelah data terkumpul maka langkah selanjutnya yaitu  mengentri  data  ke  dalam  aplikasi  pembuatan  indeks  kaset  yang  akan  dibuat dengan  menggunakan PHP dan  berbasis web  aplication. Pembuatan  Indeks  Kaset Berbasis Web  Aplication pada  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera Barat  dilakukan  agar  dapat  mempermudah  petugas  kearsipan  dalam  pencarian  koleksi kaset yang tersedia untuk kebutuhan pengunjung.
Proses Pembuatan Indeks Kaset Berbasis Web Aplication pada Dinas Kearsipan dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat  dilakukan  berdasarkan  data  yang  telah dikumpulkan  pada  saat  melakukan  penelitian,  pembuatan  indeks  kaset  berbasis web aplication tersebut  bersifat offline .  Berikut  ini  adalah  lagkah-langkah  pembuatan aplikasi di antaranya: 1)penginstalan codeigneter pada komputer; 2) melakukan extrack filecodeigniter yang  telah  di download ke  C :\xampp/htdocs ;  3)  pembuatan database pada Xampp ( localhost )  agar  aplikasi  dapat  dijalankan  secara offline pada  menu browser ,  dengan  menggunakan phpMyadmin .  Setelah  membuat database di Xampp mengenai database yang  dibuat;  4)  menghubungkan database dan PHP dengan  cara mengubah  file database.php yang  ada  dalam  folder aplication/config /  pada sublime/ notepad, sublime merupakan  editor  teks  untuk  berbagai  bahasa  pemograman, termasuk  pemograman PHP yang  mendukung  banyak  bahasa  pemograman  yang  akan dimasukan.
PHP ( PHP-Hypertext  Preprocessor )  merupakan  bahasa  pemograman  pada  sisi server yang  memperbolehkan  programmer  menyisipkan  perintah-perintah  perangkat lunak web  server ( Apache,  IIS, atau  apapun)  akan  dieksekusi  sebelum  perintah  itu dikirim  oleh  halaman  ke browser yang  me- request -nya.  Setelah  penghubungan database dan  Url,  selanjutnya  menjalankan  aplikasi  dengan  alamat  alamat http://localhost/kaset/ pada  menu browser. Berikut  penjelasan  mengenai  Pembuatan

## Jurnal Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Vol. 5, No. 1, Maret 2017, Seri D
Indeks Kaset Berbasis Web Aplication pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat.
Pembuatan  indeks  kaset  berbasis web  aplication yaitu  menggunakan  tiga software aplikasi  pendukung  diantarannya Xampp versi  3.2.2, Google  Chrome atau Mozila Firefox dan Text Editor Sublime Text 3 (Notepad).

## 1. Instal CodeIgniter
Codeigneter merupakan  aplikasi  sumber  terbuka  yang  berupa frameworkPHP dengan  model  MVC  (Model, View,  Controller )  untuk  membangun  website  dinamis dengan  menggunakan PHP . CodeIgniter memudahkan  developer  untuk  membuat aplikasi web dengan cepat mudah dibandingkan dengan membuatnya dari awal.

## 2. Extract FileCodeigniter
Setelah codeIgniter terinstal. Langkah selanjutnya mengekstrak file codeigniter yang telah di download ke C :\xampp\htdocs.
3. Pembuatan Database pada Xampp
Langkah  selanjutnya  dalam  pembuatan  indeks  kaset  berbasis web aplication dengan  menggunakan PHP yaitu  membuat  pangkalan  data  atau database menggunakan Xampp ,  lalu  menginstal Xampp pada  komputer  dan  sebelum  membuka menu browser lakukan hal berikut untuk menjalankan xampp.

## Gambar 1: Menjalankan Xampp
Langkah selanjutnya yaitu dengan membuka menu browser dan membuka menu locallhost ,  dan  membuat  tabel  baru  pada  klik new untuk  membuat  tabel  baru  dalam menu database. Selanjutnya  menentukan  nama database yang  akan  dibuat,  yaitu database  “ db_kaset”  tanpa  spasi.   Nama  tabel  yang  dibuat  harus  sesuai  dengan  nama database yang  akan  dibuat.Setelah  itu  klik  buat  tabel,  untuk  membuat  tabel  dan tentukan berapa jumlah kolom yang dibutuhkan, tabel tersebut merupakan tabel untuk pengisian data koleksi kaset, dengan nama tabel “indeks_kaset”.

## Klik Star
Pembuatan  Indeks  Kaset  Berbasis Web  Aplication Pada  Dinas  Kearsipan  Dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat - Rahmadhani, Marlini
Lalu  klik  kirim  untuk  memulai mengisi  tabel  yang  telah  dibuat,  setelah  itu isi tabel  sesuai  dengan  data  koleksi  kaset  yang  telah  diperoleh  sebelumnya  dalam melakukan  penelitian,  dan  tentukan  jenisnya  diantara INT yang  mencakup  haruf  dan angka  dalam  pengisian  data  koleksi  kaset, VARCHAR,  CHAR dan TIMESTAMP ,  dan tentukan jumlah karakter dalam penulisan data pasien nantinya, dan tentukan premery key untuk tabel tersebut.
Gambar 2: Tabel Indeks Kaset
Setelah  pengisian  kolom  untuk  pembutan  tabel  lalu  klik  simpan  untuk menyimpan  tabel,  pada  “kode_pencarian”,  terdapat  tanda  kunci  yang  menandakan primary key , tabel dapat diubah jika terdapat kesalahan.

## 4. Menghubungkan Database dan PHP
Langkah selanjutnya menghubungkan database dengan PHP pada ODBC yaitu Open Database Conectivity.ODBC merupakan standar terbuka untuk kenektivitas antar basis  data.  Standar  ini  menyediakan API ( Application  Programming  Interface )  yang dapat digunakan untuk menjalankan sebuah aplikasi dengan sebuah sistem managemen database.
Untuk menghubungkan database dan PHP tersebut dengan cara mengubah file database.php yang  ada  dalam  folder aplication/config / pada  teks  editor  ( sublime ), sublime atau notepad merupakan  editor  teks  untuk  berbagai  bahasa  pemograman, termasuk  pemograman PHP yang  mendukung  bahasa  pemograman  yang  akan dimaksukan.  Sedangkan coding merupakan  pengisian  bahasa  pemograman  yang berisikan  suatu  kumpulan  kata  (perintah)  yang  digunakan  untuk  menulis  suatu  kode program,  sehingga  kode  program  yang  ditulis  tersebut  akan  dapat  dikenali  oleh komplikator  yang  sesuai. Coding dilakukan  agar  program  dapat  terkoneksi  dengan database yang telah dibuat pada aplikasi Xampp. Selanjutnya, untuk berinteraksi dengan database adalah dengan menggunakan library database CodeIgniter. dengan mengubah file autoload.php di baris nomor 63 pada sublime .

## 5. Membuat File Model
Selanjutnya  membuat file model  dengan  nama model_kaset.php pada  folder aplikation/model/admin/ pada  teks  editor,  di  dalam file tersebut  terdapat class model dengan  mana kaset_model.php .  Setelah  diketik  pada  teks  editor,  selanjutnya  tekan CTRL+P untuk menyimpan file models dengan nama kaset_model.php di direktori.

## 6. Membuat File View
Langkah selanjutnya membuat file views , yaitu kaset_view.php, berbeda dengan file sebelumnya, kaset_view.php yang  digunakan  untuk  menampilkan  data  sebelum menggunakan fitur searching , yang letaknya pada folder aplication/view/admin/ .

## 7. Membuat File Controller
Setelah  melakukan  perintah-perintah  di  atas,  langkah  selanjutnya  adalah membuat  file controller yang  berfungsi  untuk  mengontrol  jalannya  aplikasi  dengan nama kaset.php pada  folder aplication/controller/admin/ .  Di  dalam  File Controller terdapat  sebuah class  controller yang  memiliki  dua  metode  yaitu  indeks  dan  cari. Metode  indeks  digunakan  untuk  memproses  data  sebelum  melakukan searching dan meload file  kaset_view.php. yang  digunakan  untuk  menampilkan  data.  Sedangkan metode  cari  digunakan  untuk  memproses  fitur searching berdasarkan  parameter  yang diambil  dari form pencarian  sebagai keyword dan  meload file  kaset_view.php untuk menampilkan hasil pencarian.
Dari hasil di atas, maka hasil dari pemongraman adalah tampilan pada aplikasi indeks  kaset  berbasis web  aplication yang  bisa  diakses  secara offline dengan  alamat http://localhost/kaset/ pada menu pencarian browser.

## 8. Menjalankan Aplikasi
Aplikasi  ini  digunakan  oleh  petugas  kearsipan  dalam  temu  balik  koleksi  kaset untuk pengunjung kearsipan. Setelah melakukan mengkoneksikan database yang telah dibuat ke PHP . langkah selanjutnya adalah menjalankan aplikasi dengan cara membuka menu browser pada Google  Chrome atau Mozila  Firefox dengan  alamat http://localhost/kaset/ . Berikut  adalah  tampilan  gambar  dalam  dalam  menjalankan aplikasi tersebut.
Pembuatan  Indeks  Kaset  Berbasis Web  Aplication Pada  Dinas  Kearsipan  Dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat - Rahmadhani, Marlini
Gambar 3: Open Pada Menu Browser
Selanjutnya  akan  tampil  halaman  utama  pada browser yang  berisi  informasi yang dibutuhkan oleh petugas kearsipan. Berikut adalah tampilan halaman utama pada http://localhost/kaset/ .
Gambar 4: Tampilan searching Kaset

## 9. Prosedur Pencarian
Selanjutnya  dalam  pencarian  koleksi  kaset  yang  dibutuhkan  oleh  pengunjung kearsipan, petugas kearsipan bisa langsung mencari pada menu “pencarian” yang telah tersedia pada menu utama. Contoh: pencarian koleksi kaset tentang “pidato presiden”,
http://localhost/kaset/
Nama instansi
maka  akan  keluar  kata  tersebut  dalam  pencarian.  Berikut  adalah  gambar  tentang pencarian koleksi kaset:

## Gambar 5: Tampilan Hasil Pencarian
Pada  gambar  tersebut  tertera  uraian  “Pidato  Presiden  dengan  Sidang  Umum MPR  1983”  dengan  kode  pencarian  100.  Kode  pencarian  100  tersebut  adalah  kode pencarian  pada  koleksi  kaset  dengan  nomor  urut  100  pada  lemari  penyimpanan  kaset yang  hanya  boleh  diambil  oleh  petugas  kearsipan.  Namun  untuk  lebih  mengetahui informasi  lain  tentang  uraian  “Pidato  Presiden  dengan  Sidang  Umum  MPR  1983”, petugas  kearsipan  bisa  langsung  mengklik  uraian  tersebut.  Berikut  adalah  tampilan informasi lebih lanjut tentang koleksi kaset.
Jumlah ditemukan Pidato presiden Klik uraian kaset Lokasi pencari aan
Pembuatan  Indeks  Kaset  Berbasis Web  Aplication Pada  Dinas  Kearsipan  Dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat - Rahmadhani, Marlini

## Gambar 6: Informasi Koleksi Kaset
Pada tampilan diatas berisi informasi-informasi mengenai koleki kaset tersebut: 1) kede pencarian, adalah kode dalam pencarian koleksi pada lemari penyimpanan yang hanya  boleh  diambil  oleh  petugas  kearsipan;  2)  uraian  isi,  adalah  sekilah  isnformasi yang  terdapat  dalam  kaset  tersebut;  3)  jumlah,  merupakan  jumlah  dari  suatu  uraian kaset;  4)  tahun  adalah  tahun  uraian  isi  kaset  tersebut  diciptakan;  5)  ukuran  kaset;  6) katagori,  merupakan  kelompok  dari  jenis  kaset  tersebut  contoh:  katagori  pemilihan umum (PEMILU) dan kepartaian; 7) rewind, merupakan tanggal perawatan ulang kaset tersebut; 8) keterangan, merupakan gambaran terakhir dari kondisi kaset tersebut.
Untuk  petugas  kearsipan  yang  akan  melakukan  penambahan,  penghapusan ataupun  mengeditan  ulang  pada  informasi  koleksi  kaset,  maka  petugas  kearsipan  bisa membuka  menu  “koleksi  kaset”  pada  halaman  utama.  berikut  tampilan  pada  menu “koleksi kaset”.

## Gambar 7: Tampilan pada Koleksi Kaset
Pada  tampilan  tersebut  terdapat  informasi-informasi  mengenai  jumlah  koleksi kaset  yang  tersedia,  juga  tindakan  yang  akan  dilakukan  pada  koleksi  tersebut.  Untuk malakukan  penambahan  pada  koleksi  kaset  maka  petugas  kearsipan  dapat  menekan perintah “Tambah Kaset” maka akan tampil halaman penambahan kaset, berikut adalah tampilan dalam penambahan koleksi kaset.
Tabel koleksi kaset
Gambar 8: Tambah Kaset
Sedangkan  untuk  melakukan  pengeditan  pada  koleksi  kaset,  petugas  kearsipan dapat menekan perintah “edit” yang tertera pada layar koleksi kaset, maka akan tampil halaman  pengeditan  kaset,  berikut  adalah  tampilan  dalam  pengeditan  informasi- informasi pada kaset.
Gambar 9: Edit Kaset
Aplikasi  Indeks  Kaset berbasis web  aplication ini  hanya  boleh  digunakan  oleh petugas kearsipan yang bertujuan untuk temu balik koleksi kaset yang dibutuhkan oleh pengunjung  sekaligus  untuk  menjaga  informasi-informasi  seputar  koleksi  kaset  yang dimiliki oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat.

## D. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan hasil Pembuatan Indeks Kaset Berbasis web aplication pada Dinas Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat  dapat  disimpulkanadalah  proses pembuatan indeks kaset berbasis web aplication dilakukan berdasarkan data yang telah dikumpulkan  pada  saat  melakukan  penelitian,  pembuatan  indeks  kaset  berbasis web aplication tersebut  bersifat offline berikut  adalah  tahapan-tahapan  dalam  pembuatan
Pembuatan  Indeks  Kaset  Berbasis Web  Aplication Pada  Dinas  Kearsipan  Dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat - Rahmadhani, Marlini
indeks  kaset  berbasis web sebagai  berikut:  penginstalan Codeigneter pada  komputer, setalah  melakukan  pengintalan  selanjutnyamelakukan ektractfilecodeigniter yang  telah di download ke  C :\xampp\htdocs, selanjutnya  pembuatan database pada Xampp ( localhost )  dibuat  tabel  atau  pangkalan  data,  langkah  selanjutnyamenghubungkan database dengan PHP dengan cara mengubah file database.php yang ada dalam folder aplication/config/ pada sublime/notepad .  Pembuatan  indeks  berbasis web  aplication dapat  mempermudah  dalam  temu  balik  informasi  bagu  petugas  kearsipan  dalam melayani pengunjung.Berdasarkan simpulan, disarankan kepada petugas kearsipan pada Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat supaya: (1)  menggunakan  program  indeks  berbasis web  aplication ini  sebagai  alat  bantu  temu balik  informasi  koleksi  kaset  bagi  petugas  kearsipan  dalam  melayani  kebutuhan informasi untuk pengunjung kearsipan; (2) kepada petugas kearsipan yang bertugas di Seksi  Pemeliharaan  dan  Perawatan  Arsip  agar  menggunakan  “kode  pencarian”  yang tertera  dalam  program  aplikasi  untuk  digunakan  dalam  pencarian  kaset  di  lemari penyimpanan kaset.
Catatan: artikel ini disusun berdasarkan makalah penulis dengan pembimbing Marlini, S.IPI., M.LIS.

## DAFTAR PUSTAKA
Ana Riyana. 2013. Indeks dan Abstrak. http://anariyana.blohspot.co.id/2013/06/indeks- dan-abstrak.html . Diunduh pada 07 Agustus 2017. Kadir, Abdul.  2010. Dasar Aplikasi MySQL+Delphi . Yogyakarta: Andi. Kadir,  Abdul.  2001.  Pemograman  Database  Menggunakan  Delphi.  Jakarta:  Salemba Infotek.
Lasa, Hs. 2009. Kamus Kepustakaan Indonesia . Yogyakarta: Pustaka Book Publisher. Pribadi, Benny Agus,. & Yuni Katrin. 1996. Media dan Teknologi. Jakarta: Universitas Terbuka. Randi  V.  Palit.  2015. “ Rancang  Sistem  Informasi  Keuangan  Gereja  Berbasis  Web  di Jamaat  GMIM  Bukit  Moria  Malalayang ”.Jurnal  Teknik  Elektro  dan  Komputer . Vol. 4, No. 7, Hlm. 1-7.
Riyanto.  2011. Sistem  Informasi  Penjualan  dengan  PHP  dan  My  SQL. Yogyakarta: Gave Media.
Sulistyo-Basuki.  1992. Teknik  dan  Jasa  Dokumentasi. Jakarta:  Gramedia  Pustaka Utama.
Sulistyo-Basuki. 2004. Pengantar Dokumentasi . Bandung: Rekayasa Sains.