## JURNAL TARBIYAH
Terbit dua kali dalam setahun, edisi Januari  - Juni dan Juli - Desember. Berisi tulisan atau artikel ilmiah  ilmu-ilmu  ketarbiyahan, kependidikan dan keislaman baik berupa telaah, konseptual, hasil  penelitian,  telaah buku dan biografi  tokoh

## Penanggung Jawab
Dekan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan

## Ketua Penyunting
Mesiono

## Penyunting Pelaksana
Junaidi  Arsyad Sakholid  Nasution
Eka Susanti
Sholihatul  Hamidah  Daulay

## Penyunting Ahli
Firman (Universitas Negeri Padang, Padang)
Naf’an Tarihoran (Institut Agama Islam Negeri Sultan Maulana Hasanuddin,  Banten) Jamal (Universitas Negeri Bengkulu, Bengkulu)
Hasan Asari (Universitas Islam Negeri Sumatera Utara, Medan) Fachruddin Azmi (Universitas Islam Negeri Sumatera Utara, Medan) Ibnu Hajar (Universitas Negeri Medan, Medan) Khairil  Ansyari (Universitas Negeri Medan, Medan) Saiful  Anwar (Institut Agama Islam Negeri Raden Intan, Lampung)

## Desain Grafis
Suendri

## Sekretariat
Maryati Salmiah Reflina Nurlaili Ahmad Syukri Sitorus

## IMPLEMENTASI  MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN DI SEKOLAH  MAS AMALIYAH  SUNGGAL
Fauzan Ahmad Siregar Dosen  Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Lhokseumawe Email: fauzanahmadsiregar@ymail.com
Abstrak: Kantor  sebagai  tempat  bekerja  memiliki  peranan  penting  dalam  mencapai tujuan  suatu  organisasi  ataupun  lembaga.  Sekolah  sebagai  tempat  bekerja  bagi  setiap orang  yang  terlibat  dalam  proses  pendidikan  yang  penting  peranannya  terhadap tercapainya  tujuan  mencerdaskan  kehidupan  bangsa  sudah  seharusnya  diperhatikan pengelolaannya. Melalui pemahaman yang baik terhadap cara mengelola kantor seorang pemimpin  sekolah  dapat  mengarahkan  perkembangan  sekolahnya  ke  arah  kantor sekolah yang  modern  yang  dapat  membantu  terciptanya  kehidupan  bangsa  yang  lebih baik melalui pendidikan yang terkelola dengan baik. Dalam upaya pembentukan generasi tersebut dibutuhkan penyelenggaran pendidikan yang benar-benar bermutu. Karenanya diperlukan  pengelolaan  yang  bermutu  pula  agar  penyelenggaraan  pendidikan  dapat terlaksana  sesuai  dengan  yang  diharapkan.  Salah  satu  hal  yang  perlu  mendapatkan perhatian  adalah  pengelolaan  kantor  yang  ada  disekolah  agar  dapat  memeberikan kontribusi  terhadap  terlaksananya  peyelenggaraan  proses  pendidikan  yang  baik  dan bermutu
Kata Kunci : Manajemen, Organisasi, Kantor, Sekolah
Abstract: Office as a place of work has an important role in achieving the goals of an organization  or  institution.  Schools  as  a  place  of  work  for  everyone  involved  in  the educational process  is  important  role  to  achieve  the  goal  of  educating  the  life  of  the nation should be considered management. By a good understanding of how to manage the office a school leader can direct his school's development toward a modern school office that can help create a better nation life through well-managed education. In the effort  of  forming  the  generation  is  required  penyenggaran  education  really  good quality. Therefore it is necessary for quality management so that the implementation of education  can  be  done  as  expected.  One  of  the  things  that  need  attention  is  the management  of  the  existing  offices  of  schools  in  order  to  give  contribution  to  the implementation of the implementation of good and quality education process
Keywords: management, Organization,  Office, School

## Pendahuluan
Berdirinya  suatu  organisasi  atau  lembaga  tidak  akan  pernah  terlepas  dari  sesuatu yang  biasa  disebut  sebagai    impian,  cita-cita  ataupun  tujuan.  Sekolah  sebagai  lembaga juga  memiliki  impian,  cita-cita  dan  tujuan.  Agar  tujuan  yang  telah  ditetapkan  oleh sekolah tersebut dapat  tercapai secara  efektif dan  efisien, maka  sekolah tersebut  perlu melakukan  langkah-langkah  berupa  pelaksanaan  tugas-tugas  atau  kegiatan-kegiatan yang mengarah kepada pencapaian  tujuan yang telah dirumuskan oleh sekolah.
Semua  kegiatan  yang  diarahkan  untuk  mencapai  tujuan  dan  cita-cita  perlu dilaksanakan disebuah tempat yang biasa disebut dengan kantor. Hal ini dilakukan agar setiap anggota yang terlibat dalam usaha  pencapaian tujuan dan cita-cita sekolah  dapat merasakan iklim dan suasana  kerja, sehingga mereka bisa  semangat dan menjadi  fokus dalam melakukan tugasnya masing-masing.
Secara  umum,  setiap  sekolah  di  Indonesia  memiliki  impian  dan  cita-cita  untuk menjadi penyelenggara proses pendidikan yang bermutu dalam usaha untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan nasional yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa. Menurut Widodo  (2011:  18)  menyatakan  bahwa  proses  pendidikan  melibatkan  berbagai  input, yaitu:  bahan  ajar,  metodologi,  sarana  sekolah,  dukungan  administrasi,  sarana  dan prasarana lainnya  serta  lingkugan yang  kondusif.  Dan manajemen  sekolah  harus  dapat mensinkronkan berbagai  input tersebut  agar tercipta  sekolah yang  memiliki  pelayanan yang bermutu. Berdasarkan pendapat tersebut, dukungan administrasi yang merupakan berbagai  kegiatan  kantor  perlu  untuk  diperhatikan  dalam  pengelolaannya  agar  dapat berkontribusi dengan baik dalam pelayanan disekolah.
Secara etimologi kata kantor berasal dari bahasa Belanda, yaitu “kantoor” yang sering dipadankan  dengan  kata “office” didalam  bahasa  Inggris.  Kata  “office”  dalam  bahasa Inggris  dapat  diartikan  sebagai  kewajiban,  tugas,  fungsi,  jabatan,  markas  atau  ruang dimana seorang pengusaha bersama stafnya menjalankan  aktivitas kerjanya.
Sementara secara terminologi, Moekijat (2008: 3) berpendapat bahwa kantor adalah setiap  tempat  yang  biasanya  dipergunakan  untuk  melaksanakan  pekerjaan  tatausaha (pekerjaan kantor, pekerjaan tulis-menulis), dengan nama apa pun juga tempat tersebut mungkin  diberikan.  Jadi,  dapat  dikatakan  bahwa  semua  tempat  apapun,  asalkan digunakan dalam rangka melaksanakan kegiatan pengelolaan tata usaha dapat dikatakan sebagai  kantor.  Berdasarkan  beberapa  defenisi  kantor  di  atas,  maka  sekolah,  sebagai tempat bekerja  bagi orang-orang  yang terlibat  dalam upaya  mencapai tujuan  yang  ada dalam lembaga sekolah tersebut juga dapat dikatakan sebagai kantor.
Jika  dianalisis  secara  mendalam,  pada  dasarnya  setiap  kegiatan-kegiatan  ataupun tugas-tugas  organisasi  dapat  dikelompokkan  dalam  dua  kelompok  besar  kegiatan  atau tugas,  yaitu  kegiatan  utama  atau  biasa  juga  disebut  dengan  tugas  pokok  dan  kegiatan penunjang  atau  biasa  juga  disebut  dengan  tugas  penunjang.  Kegiatan  pokok  sering disebut  sebagai  kegiatan  yang  bersifat  substantif,  dan  kegiatan  penunjang  disebut kegiatan fasilitatif. Kegiatan pokok adalah kegiatan yang secara langsung mengenai  hal- hal  yang  berkaitan  dengan  tujuan  organisasi.  Oleh  karena  secara  langsung  mengenai tujuan  organisiasi,  maka  kegiatan  pokok  organisasi  yang  satu  akan  berbeda  dengan kegiatan  pokok  organisasi  yang  lain  kalau  memang  kedua  organisasi  itu  mempunyai tujuan yang berbeda.
Akan  tetapi,  kegiatan  penunjang  untuk  organisasi  dengan  tujuan  apapun  dapat dikatakan  seragam.  Salah  satu  kegiatan  penunjang  ini  adalah  kegiatan  penanganan data/informasi.  Kegiatan  penanganan  data/informasi  disebut  kegiatan  perkantoran. Pelaksanaan dari kegiatan ataupun tugas pokok dan tugas penunjang ini memiliki peran yang  sangat  vital  terhadap  tercapainya  tujuan  organisasi.  Kantor  yang  ada  disekolah memiliki fungsi yang tidak jauh berbeda dengan kantor-kantor lain, yakni sebagai tempat bekerja.  Berdasarkan  kedua  jenis  kegiatan  ataupun  tugas  yang  ada  didalam  organisasi seperti  yang  telah  dijelaskan  sebelumnya,  maka  tugas-tugas  yang  dikerjakan  didalam kantor  sekolah  dapat  diklasifikasikan  sebagai  tugas  penunjang.  Hal  ini  karena  tugas- tugas  yang  dikerjakan  dikantor  sekolah  bukan  merupakan  kegiatan  yang  berkenaan langsungdengan  tujuan  pokok  sekolah,  yaitu  mendidik  dalam  upaya  mencerdaskan generasi penerus bangsa.
Adapun  kegiatan  yang  dilaksanakan  dikantor  sekolah  merupakan  kegiatan  yang bertujuan  untuk  memfasilitasi  kegiatan  belajar  mengajar  agar  tujuan  sekolah  dapat tercapai dengan efektif dan efisien. Menurut Gie dalam Priansa dan Garnida (2013: 49) kegiatan atau tugas yang ada dikantor pada dasarnya terdiri atas enam pekerjaan, yaitu: menghimpun,  mencatat,  mengolah,  menggandakan,  mengirim,  dan  menyimpan. Mengingat  banyaknya  tugas  tersebut,  maka  dapat  dikatakan  bahwa  pengelolaan  atau manajemen  kantor  sangat  penting  untuk  dilaksanakan  dengan  baik  demi  tercapainy a tujuan pendidikan.
William H. Lefingwell dan Edwin N. Robinson dalam Priansa dan Garnida (2013: 48) menyatakan bahwa yang termasuk dalam pekerjaan kantor antara lain:
1. Menerima, mengirim  dan mengangkut pekerjaan.
2. Membuat rekening.
3. Surat menyurat, mendikte, pengetikan.
4. Kearsiapan.
5. Passing credit and  collecting outstanding accounts (menyampaikan hutang  dan mengumpulkan  perhitungan-perhitungan yang belum diselesaikan).
6. Handling , distributing  and  dispatching  mail (mengurus,  membagi  dan mengirimkan surat-surat pos).
7. Duplicating  and  addressing  work (pekerjaan  memperbanyak  warkat  dan memberikan alamat).
8. Miscellaneousm  such  as  telephone,  receiving  visitors,  messenger  service (bermacam-macam  pekerjaan  seperti  menelepon,  menerima  tamu-tamu, pelayanan pesuruh).
9. Tugas-tugas khusus.
10. Membuat warkat-warkat, mencatat data yang diinginkan.
Mengingat begitu banyak dan beragamnya kegiatan-kegiatan dan tugas kantor yang ada disekolah, maka sangatlah penting untuk dilakukan pengelolaan yang baik terhadap pekerjaan  kantor  tersebut  agar  segala  aktivitas  kantor  yang  ada  disekolah  dapat memberikan  dampak  positif  dalam  upaya  mencapai  tujuan  yang  telah  ditetapkan  oleh sekolah.

## Kajian Pustaka
Sekolah  merupakan  tempat  dimana  proses  pendidikan  berlangsung  dimana  hal  ini merupakan  proses  pembudayaan  ataupun  transfer  budaya  dari  satu  generasi  kepada generasi  berikutnya.  Secara  sistem,  pendidikan  menggambarkan  aktivitas  sekelompok orang  seperti  guru  dan  tenaga  kependidikan  lainnya  melaksanakan  pendidikan  untuk orang-orang muda bekerjasama dengan orang-orang berkepentingan.
Kemudian  secara  preskriptif  yaitu  memberikan  petunjuk  bahwa  pendidikan  adalah muatan,  arahan,  pilihan  yang  ditetapkan  sebagai  wahana  pengembangan  masa  depan anak didik  yang tidak  terlepas  dari keharusan  ystem  manusia sebagai  pendidik.  Usaha yang  dilakukan  dalam  proses  pendidikan  berupa  kegiatan  yang  mengasah  potensi kognitif,  potensi  afektif  dan  potensi  psikomotorik  peserta  didik  agar  menjadi  generasi penerus bangsa yang dapat dibanggakan.
Dalam upaya pembentukan generasi tersebut dibutuhkan penyelenggaran pendidikan yang benar-benar bermutu. Karenanya diperlukan pengelolaan yang bermutu pula agar penyelenggaraan pendidikan dapat terlaksana sesuai dengan yang diharapkan. Salah satu hal  yang  perlu  mendapatkan  perhatian  adalah  pengelolaan  kantor  yang  ada  disekolah
agar  dapat  memeberikan  kontribusi  terhadap  terlaksananya  peyelenggaraan  proses pendidikan  yang baik dan bermutu.
Dalam  pembahasan  pada  tulisan  ini,  penulis  akan  mendeskripsikan  bagaimana sebenarnya manajemen  perkantoran  yang  efektif  dan  efisien,  yste-ciri  kantor  modern, prinsip-prinsip manajemen kantor dan sasaran kegiatan manajemen perkantoran dalam meningkatkan  kualitas  pendidikan  dalam  upaya  terciptanya  proses  pendidikan  yang berkualitas. Sehingga tujuan pendidikan nasional dapat tercapai secara efektif dan efisien.

## a. Manajemen  Perkantoran efektif dan efisien
Manajemen  perkantoran  merupakan  bagian  dari  ilmu  manajemen  yang membahas  tentang  pengelolaan  kantor  secara  efektif  dan  efisien.  Manajemen perkantoran  menurut  George  R  Terry  dalam  Gie  (2000:  100)  adalah  “Perencanaan, pengendalian dan  pengorganisasian  pekerjaan  perkantoran,  serta  penggerakan  mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan. Sementara itu, Millis  Geoffrey  (1991:  45)  mendefenisikan  manajemen  perkantoran  sebagai  seni membimbing  personel  kantor  dalam  menggunakan  sarana  yang  sesuai  dengan lingkungannya  demi mencapai tujuan yang ditetapkan”.
Sementara William  Leffingwell  dan  Robinson dalam  Priansa  dan  Garnida  (2013: 9)  berpendapat  bahwa  manajemen  perkantoran  adalah  suatu  fungsi  yang  merupakan cabang  dari  seni  dan  ilmu  manajemen  yang  berkenaan  dengan  pelaksanaan  pekerjaan perkantoran secara efisien,  bila mana, dan dimanapun  pekerjaan itu harus dilakuakan.
Berdasarkan  pendapat-pendapat  tentang  manajemen  perkantoran  diatas  dapat disimpulkan  bahwa  manajemen  perkantoran  sebagai  suatu  aktivitas  mengelola  kantor melalui  perencanaan,  pengorganisasian,  pengerakan  dan  pengendalian  dengan  tujuan agar suasana yang ada didalam kantor dapat ystem semangat kerja kepada sumber daya manusia yang ada didalam kantor, sehingga orang-orang yang ada didalam kantor dapat melaksanakan tugas-tugasnya dengan baik dan dijalankan  secara efektif dan efisien.
Menurut Daft (2007: 12) efektifitas merupakan suatu hal yang berkaitan dengan sejauh  mana  organisasi  mencapai  tujuan  yang  telah  ditentukan.  Senada  dengan  Akmal (2005:  36)  yang  manyatakan  bahwa  efektifitas  adalah  pencapaian  usaha  yang  sesuai dengan  rencananya  atau  rencana  hasil  dibandingkan  dengan  realisasi  hasil.  Sementara Gie  (2000:  24)  menyatakan  bahwa  efektifitas  adalah  keadaan  atau  kemampuan  kerja yang dilaksanakan  oleh manusia untuk memberikan nilai  guna yang diharapkan.
Berbeda  dengan  efektifitas,  efisiensi  menurut  Gie  (2000:171)  adalah  suatu  asas dasar  tentang  perbandingan  terbaik  antara  suatu  usaha  dengan  hasilnya.  Menurutnya perbandingan  ini  dapat dilihat  dari dua segi, yaitu:
1. Segi Usaha
Suatu  usaha  dapat  dikatakan  efisien  jika  suatu  hasil  tertentu  tercapai  dengan usaha  yang  sekecil-kecilnya.  Pengertian  usaha  dapat  dikembalikan  pada  lima ystem yang dapat juga disebut sumber-sumber kerja, yaitu: pikiran, tenaga, waktu, ruang dan benda (termasuk uang).
2. Segi Hasil
Suatu kegiatan dapat disebut efisien jika dengan suatu usaha tertentu memberikan hasil yang sebanyak-banyaknya, baik mengenai mutunya ataupun jumlah satuan hasil itu.
Dengan demikian konsep  manajemen kantor yang  efektif dan efisien  merupakan konsep  pengelolaan  kantor  yang  bertujuan  untuk  memaksimalkan  ketepatan  terhadap tercapainya sasaran ataupun tujuan pekerjaan kantor dengan menggunakan usaha-usaha berupa pikiran, tenaga, waktu, ruang dan benda yang sesuai dengan hasilnya.

## b. Ciri-ciri Kantor Modern
Pengertian perkantoran modern dapat digambarkan sebagai gadung yang  terdiri atas bangunan  yang didalamnya  terdapat tata  ruang yang  baik, menggunakan  alat  dan perlengkapan termasuk meubeler yang tepat, para pegawai dalam melaksanakan tugas- tugasnya berdisiplin, ystemnnal memiliki sikap dan  cara berpikir serta bertindak sesuai dengan tuntutan zaman.
Istilah  modern  sendiri  dalam  kamus  besar    bahasa  Indonesia  artinya  adalah terbaru, mutakhir, terkini sikap dan cara berfikir serta tindakan sesuai dengan tuntutaan zaman.  Jadi,  dapat  diartikan  bahwa  kantor  modern  dapat  mendayagunakan  biaya, menerapkan  tata  laksana  yang  demokratis,  efektif,  efisien,  produktif,  berkeadilan  dan manusiawi.  Prinsip-prinsip  kerja  efektif  dalam  perkantoran  modern  mencakup perencanaan, penjadwalan,  pelaksanaan, pengukuran dan imbalan  terhadap pekerjaan.
Dengan  demikian  maka  pengertian  manajemen  perkantoran  modern  yakni penyelenggaraan  semua  kegiatan  perkantoran  yang  terkini,  mutakhir  dan  dapat mengikuti perkembangan zaman dalam segala aspek dan tata laksana pekerjaan kantor. Menurut  Priansa  dan  Garnida  (2013:  6)  ada  4  hal  yang  dapat  menunjukkan  sebuah kantor dapat  dikatakan sebagai  kantor yang  modern, yaitu  kantor harus  memiliki  yste sebagai berikut :
1. Pegawai yang  melaksanakan  pekerjaan  kantor adalah  pegawai  yang  mempunyai sikap disiplin ystemnnal memiliki  sikap dan cara  berfikir sesuai dengan  tuntutan zaman.
2. Sistem, prosedur dan tata kerja perkantoran yang jelas dan transparan, sehingga setiap  pegawai  mempunyai  uraian  tugas  ( job  description ),  tugas  apakah  yang harus dilakukan oleh pegawai tersebut, kepada siapa ia harus bertanggung jawab, bagaimana alur pekerjaannya, apakah yang harus dihasilkan oleh seorang pegawai dalam melaksanakan pekerjaannya.
3. Memiliki  bangunan  dan  desain  ergonomis  yang  baik,  menggunakan  alat  dan perlengkapan termsuk mebeler ataupun penyusunan meja kerja yang tepat. Alat perkantoran  dalam  pengolahan  data/informasi  yang  sudak  menggunakan  ystem komputerisasi.
4. Mendayagunakan  biaya,  menerapkan  tata  laksana  yang  demokratis,  efektif, efisien,  produktif,  berkeadilan  dan  manusiawi.  Dalam  hal  biaya,  biaya  yang dipergunakan untuk kegiatan perkantoran harus menghasilkan keluaran ( output ) yang jelas dan ( output ) tersebut harus berfungsi.
Semakin modern  suatu kantor,  maka  akan semakin  banyak pula  data,  informasi dan kegiatan yang dapat diakses dengan lebih efektif, efisien dan ystemnnal. Hal ini akan berdampak  pada  pertumbuhan  organisasi  yang  semakin  maju  dan  berkembang  dalam menghadapi  lingkungan  perubahan dan persaingan  yang semakin kompetitif.
Implementasi  teknologi  dilingkungan  perkantoran  yang  ada  disekolah  akan menentukan  kualitas  pekerjaan  kantor  yang  ada  disekolah  itu  sendiri,  bahkan memberikan peranan yang cukup besar terhadap perubahan-perubahan yang mendasar pada  struktur,  operasi,  bahkan  manajemen  organisasi.  Dalam  perkantoran  modern segala  aktivitas  manajemen  perkantoran  didukung  dengan  alat-alat  berbasis  teknologi modern yang terwujud pada tersedianya alat-alat otomasi perkantoran.

## c. Prinsip-prinsip manajemen kantor
Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  menjelaskan  bahwa  prinsip  sama  dengan  asas, yaitu  kebenaran  yang  menjadi  pokok  dasar  berpikir,  bertindak.  Kantor  yang  ada disekolah  sebagai  tempat  melaksanakan  kegiatan-kegiatan  penunjang  dalam  rangka memfasilitasi  terlaksananya  kegiatan  pokok  yang  baik  guna  dalam  rangka  mencapai tujuan pendidikan, mau tidak mau harus mendapatkan perhatian yang serius dari setiap orang yang terlibat dalam organisasi  sekolah.
Dengan melaksanakan pengelolaan yang baik terhadap kantor yang ada disekolah diharapkan  dapat  membantu  terlaksananya  kegiatan  belajar  mengajar  yang  baik, kondusif,  efektif  dan  efisien.  Ketika  kegiatan  penunjang  yang  dilakukan  dikantor terlaksana dengan baik  maka kegiatan-kegiatan utama  yaitu kegiatan belajar  mengajar juga dapat berjalan dengan ystem.
Agar  pengelolaan  kantor  dapat  terlaksana  dengan  maksimal,  maka  kegiatan pengelolaanya  harus  memenuhi  prinsip-prinsip  manajemen  perkantoran.  Komaruddin (1981:43) mengemukan ystemn prinsip manajemen perkantoran sebagai berikut:
1. Manajer  kantor  itu  adalah  seorang  eksekutif  yang  harus  membuat  rencana, menyusun  organisasi,  dan  melakukan  pengawasan  terhadap  sebagian  besar pekerjaan kantor yang harus dilaksanakan, serta memimpin para pegawai  dalam melaksanakan  tugas  mereka.  Manajemen  tertinggi  harus  menyadari  diri  bahwa manajer kantor  itu  bukan seorang  penyelia  yang semata-mata  hanya  berurusan dengan ketatausahaan saja.
2. Tata  ruang  kantor  harus  direncanakan  dengan  ilmiah  untuk  menghindari gerakanyang  tidak  perlu  ( mubazir ),  keterlambatan,  dan  kesukaran  untuk menggapai pekerjaan atau bahan-bahan.
3. Mesin-mesin  dan  perlengkapan-perlengkapan  yang  otomatis  hendaknya dipergunakan apabila  hasilnya ekonomis.
4. Kajian  gerakan  dan  waktu  ( time  and  motion  study )  penyederhanaan  kerja  dan pengukuran kerja hendaknya diterapkan dalam pekerjaan kantor.
5. Sistem dan prosedur kantor harus dengan terus menerus diupayakan agar menjadi lebih efisien dan mengurangi biaya.
6. Sistem  manajemen  arsip/warkat  yang  diperbaiki  harus  dikembangkan  sesuai dengan  pengawasan  formulir.  Hal  ini  termasuk  menghidangkan  metode pengarsipan  yang  tidak  efisien,  penetapan  jadwal  pemusnahan  arsip,  perbaikan ystem penelusuran arsip, dan perencanaan perbaikan formulir kantor.
7. Hubungan  kepegawaian  yang  lebih  ilmiah  harus  dikembangkan  melalui  analisis pekerjaan, program Diklat,  nasihat kepegawaian, dan panduan perintah.
8. Standar  kualitas  dan  kuantitas  pekerjaan  kantor  harus  digunakan  dan dikembangkan.
9. Kesadaran  kerja,  bersamaan  dengan  konsep  dasar  manajemen  ilmiah  dalam pekerjaan kantor hendaknya dikembangkan baik pada jiwa penyelia maupun pada sikap pegawai.
Dalam  pelaksanaan  manajemen  perkantoran  sekolah  yang  modern,  prinsip- prinsip  yang  disampaikan  diatas  dapat  dijadikan  pedoman  dalam  mengelola  segala sumber daya yang ada disekolah  menuju terciptanya kantor sekolah yang modern.

## d. Sasaran Kegiatan Manajemen  Perkantoran
Setiap kegiatan  manajemen  pasti  memiliki  tujuan  yang  merupakan  sasaran  dari setiap usaha organisasi. Begitupula pada  kegiatan pengelolaan kantor disekolah  pastilah memiliki sasaran.  Sasaran  dalam kegiatan  pengelolaan  kantor yang  ada  disekolah  pada umumnya adalah  semua  pekerjaan  kantor ( Office  Work ).  Namun  sebenarnya  cakupan sasaran  manajemen  perkantoran  sangatlah  luas.  Menurut  Libbey  dalam  Priansa  dan Garnida (2013:54)  beberapa  sasaran  manajemen  perkantoran  dapat  diuraikan  sebagai berikut:

## 1. Ruang perkantoran
Ruang  perkantoran  meliputi  perkiraan  kebutuhan  ruang,  pemanasan  dan peredaran udara, pendinginan udara, pantulan suara, lukisan, fasilitas kebersihan, ruang pertemuan, ystem keselamatan, pemindahan kantor, perubahan-perubahan dan pemeliharaan.
2. Komunikasi
Komunikasi  meliputi  pengiriman  surat,  pelayanan  pesuruh,  telepon,  susunan kabel,  ystem  telepon  antar  kantor,  papan  pengumuman,  dan  pelayanan  terima tamu.
3. Kepegawaian perkantoran
Kepegawaian  perkantoran  meliputi  pemilihan,  perkenalan,  latihan,  pengujian, kenaikan  pangkat,  pergantian,  ystem  saran,  keterlambatan,  wawancara pemberhentian, fasilitas ruang, dan semangat kerja serta disiplin.
4. Perabotan dan perlengkapan
Perabotan  dan  perlengkapan  meliputi  meja  kerja,  kursi,  meja  panjang, perlengkapan arsip, ruang dan peti besi, perabotan fungsional, perabotan gudang, pemeliharaan  dan  perbaikan,  lemari  perbekalan  dan  penempatan  rak,  dan perabotan perpustakaan.
5. Peralatan dan mesin
Peralatan dan mesin meliputi mesin  tik, mesin hitung, perlengkapan kirim  surat, perlengkapan kebersihan, dan mesin baru.
6. Perbekalan dan keperluan tulis
Perbekalan  dan  keperluan  tulis  meliputi  barang-barang  keperluan  tulis,  kertas surat,  formulir,  perbekalan  kebersihan,  perbekalan  penggandaan,  dan  penilaian perbekalan baru.
7. Metode
Metode  meliputi  pengolahan  bahan  keterangan,  penyelidikan  perkantoran, pengukur hasil kerja tulis, penjadwalan  prosedur rutin.
8. Warkat
Warkat  meliputi  pengkoordinasian  formulir,  perancangan  formulir,  pelayanan surat menyurat, pola surat, peninjauan surat menyurat, pusat pengetikan, metode pelaporan,  jadwal penyimpanan, dan praktik kearsipan dan penyimpanan.
9. Kontrol pimpinan  pelaksana
Kontrol  pimpinan  pelaksana  meliputi  perencanaan  organisasi,  pemusatan  atau pemencaran pelayanan, perencanaan anggaran, perkiraan ( forecasting ), pedoman petunjuk kerja, latihan  pemindahan  tugas, dan analisis  tugas pekerjaan.

## Pembahasan
Pada bagian pembahasan ini, akan dibahas bagaimana bentuk penataan kantor di sekolah Amaliyah Sunggal.

## a. Ruang Kantor
Penataan ruang kantor Ruang tata usaha di MA Amaliyah Sunggal terdiri dari staff baik  bagian  paling  depan  yang  melayani  publik  hingga  koordinator  tata  usaha  yang berada  di  belakang  ruang  tata  usaha,  peralatan  dan  perabot  yang  digunakan  dijadikan dalam satu ruangan.
Jenis  ruang  tata  usaha  MA  Amaliyah  ini  adalah  terbuka,  hal  ini  sesuai  dengan  teori Standingford bahwa kantor terbuka yaitu kantor dimana juru tulis, penyelia dan kadang manajer ditampung di dalam satu wilayah yang luas. Beberapa kondisi lain di tata usaha MA  Amaliyah  Sunggal  antara  lain  barang  -  barang  atau  dokumen-dokumen  baik  yang masih digunakan maupun yang tidak digunakan diletakkan di lantai, meja, kursi, di atas almari,  dan  sekitar  ruangan  tata  usaha.  Hal  ini  menyebabkan  akses  untuk  jalan  staff terasa sulit karena terhalang oleh barang - barang dan dokumen yang berserakan.
Staff akan menggeser dokumen, barang yang merintangi ketika mereka melintas di  jalan  ruang  tata  usaha.  Kondisi  ini  menyebabkan  staff  tata  usaha  terhambat  dalam menyelesaikan pekerjaan  karena harus  menggeser  terlebih dahulu.  Hal ini  tidak  sesuai dengan  teori  yang  diungkapkan  oleh  Nuraida  tujuan  dalam  penataan  ruang  kantor adalah...memudahkan  setiap  gerakan  para  pegawai  dari  tempat  penyimpanan  arsip,
memberikan rasa aman dan keleluasaan pribadi.Sebuah ruangan yang berisi data pokok pendidikan (dapodik)  berada  dalam  satu  ruangan  tata  usaha.  Ruangan  ini  tidak  efektif bila diletakkan di  dalam ruang tata  usaha karena selain  bersifat rahasia, ruang  dapodik ini  cukup  memakan  tempat  ruang  tata  usaha.  Bukan  hanya  letak  yang  kurang  tepat, pengalihan  fungsi  terjadi  dalam  ruang  dapodik  ini  karena  ruangan  tersebut  dijadikan tempat penyimpanan  barang  lain seperti  tumpukan  kertas yang  berantakan,  beberapa kardus  kosong,  peralatan  upacara  yaitu  stand  microphone,  tinta  printer,  owdner  yang berserakan, dan barang-barang lainnya.
Penempatan staff tata usaha Penempatan pegawai staff tata usaha di MA Amaliyah diurutkan  berdasarkan  tugas  pokok  dan  fungsi  dari  masing-masing  pegawai  dengan menghadap  arah  yang  sama.  Jarak  meja  antar  staff  hampir  tidak  ada  jarak.  Penataan meja  kerja  yang  demikian  akan  menghambat  staff  jikahendak  beranjak  dari  meja kerjanya  menuju  tempat  lain  dalam  menyelesaikan  pekerjaannya.  Hal  ini  disebabkan staff harus menggeser kursi staff lain atau meminta izin dan menunggu staff lain beranjak atau  harus  berputar  mencari  jalan  untuk  keluar  juga  dalam  setiap  jalan  terdapat rintangan kursi, berkas -berkas, buku, arsip dan barang-barang lainnya sehingga mereka harus menghindari  barang -  barang tersebut  atau menggesernya.  Lorong utama  untuk jalan  staff  juga  sempit  sehingga  terkadang  bergantian  ketika  berpapasan  dengan  staff lain.
Hal tersebut tidak sesuai  dengan teori Gie yang  menyatakan bahwa teknik  yang dapat  digunakan  adalah  ...  diantara  baris-baris  meja  itu  disediakan  lorong  untuk keperluan  lalu  lintas  para  pegawai  sebaiknya  di  bagian  tengah  terdapat  sebuah  lorong utama yang lebarnya 120 cm, lorong-lorong lainnya cukup selebar 80 cm. Lebar 120 cm itu dibuat berdasarkan perhitungan bahwa lebar badan seseorang yang normal kira-kira 60 cm  sehingga lorong  tersebut  dapat dijalani  dua  orang dengan  tanpa  bersing-gungan waktu berpapasan  oleh 2  orang. Sedangkan  teknik lainnya  adalah jarak  antara  sesuatu meja dengan meja yang dimuka atau dibelakangnya (ruang untuk duduk pegawai) selebar 80 cm.
Hal ini  diperkuat dengan  prinsip tata  ruang yang  diungkapkan oleh  Nurasih  dan Rahayu  adalah  usahakan  untuk  menjadikan  tata  ruang  yang  bisa  membuat  aliran pekerjaan menjadi sederhana, ruang lantai harus terbebas dari semua rintangan,  setiap perlengkapan kerja harus berada dekat dengan penggunanya, jumlah jalan atau koridor yang memadai pada setiap ruangnya dan luasnya harus memadai. Pengaturan peralatan dan perabot kantor Penataan peralatan dan perlengkapan kantor di ruang tata usaha MA Amaliyah Sunggal sebagian sudah memperhatikan kedekatan letak peralatan yang sering
digunakan  oleh  masing-masing  pegawai.  Kedekatan  peralatan  yang  sering  digunakan seperti  meja  dan  laci  memudahkan  staff  dalam  menjangkau  peralatan/  perabot  yang sering  digunakan  dan  mempertimbangkan  efisiensi  tenaga  dan  waktu  yang  digunakan. Hal ini sudah sesuai dengan teori Gie prinsip menyusun ruang kantor adalah...lemari dan alat-alat  perlengkapan  lainnya  taruh  didekat  pegawai-pegawai  yang  paling  sering mempergunakan  benda-benda  itu.  Disisi  lain,  penjangkauan  beberapa  peralatan  atau perabot lain oleh beberapa staff dirasa  cukup jauh karena harus berpindah tempat  dari tempat duduknya dengan melewati rintangan yang ada pada lorong.
Hal akan memerlukan waktu yang lebih lama karena harus berputar dari meja ke meja  untuk  bisa  keluar.  Penggabungan  penyimpanan  arsip  kesiswaan  dengan  arsip kepegawaian yang ada di filling cabinet dua pintu yang berada di bagian depan ruang tata usaha  sebagai  bukti  terbatasnya  peralatan  atau  perabot  yang  digunakan.  Beberapa almari/perabot  yang  lainnya  sudah  cukup  rapuh  dan  tua.  Penumpukan  almari dikarenakan perabot - perabot tersebut berasal dari bantuan pemerintah dan tidak ada tempat untuk menyimpan sehingga masih tetap digunakan. Selain itu, lemari arsip pada bagian  kesiswaan  masih  dirasa  kurang  karena  beberapa  dokumen  kesiswaaan  dan kepegawaian  diletakkan  di  luar  lemari  seperti  di  atas  meja,  atas  almari,  lantai  dan beberapa tempat  kosong  lainnya.  Keadaan  yang yang  kurang  tertata  ini  menyebabkan ruangan terasa sesak karena berbagai dokumen dan barang-barang diletakkan diberbagai tempat seperti di  sekitar lantai, diatas  meja yang kosong,  di atas lemari  bahkan di  atas kursi.

## b. Efisiensi kerja
Penataan  ruang  kantor  tidak  terlepas  dari  adanya  lingkungan  fisik  yang  berada disekitar  tempat  ruang  kerja.  Lingkungan  fisik  di  MA  Amaliyah  Sunggal  dapat dikelompokkan menjadi  beberapa bagian  yaitu  dari udara,  cahaya, warna  pada  dinding dan peralatan, dan suara yang ditimbulkan  di sekitar ruang tata usaha.
a.  MA  Amaliyah  Sunggal  masih  menggunakan  udara  alami  tanpa  ada  alat  pengontrol udara. Akses dua  pintu dan ventilasi  yang dibuka pada  jam kerja mengakibatkan  angin masuk cukup besar dan membawa banyak debu dan kotoran ke dalam ruangan. Kondisi yang kotor akan menjadi sebab penyakit. Hal ini tidak sesuai dengan teori Nuraida bahwa Air  Conditioner  (AC)  mengatur  keadaan  udara  dengan  mengawasi  suhu,  peredaran, kelembapan, dan kebersihan. Efisiensi pegawai kantor menunjukkan kenaikan rata-rata 20 persen setelah diberi AC.
b.  Kondisi  yang  sebenarnya  di  MA  Amaliyah  Sunggal  sudah  cukup  memberikan penerangan cahaya melalui beberapa lampu dan memanfaatkan sinar matahari. Cahaya yang  diberikan  berasal  dari  lampu  yang  berada  pada  langit-langit  sebagai  sumber pencahayaan ruang tata usaha. Namun cahaya belum merata semuanya karena terhalang oleh  beberapa  peralatan  dan  perabot  kantor  yang  tinggi  dan  tidak  beraturan  seperti almari arsip.
c. Pemakaian warna perabot yang ada di  MA Amaliyah Sunggal klasik dan tidak  terlalu mencolok.  Hal  ini  karena  sebagian  besar  penggunaan  perabot  berasal  dari  kayu. Sedangkan warna dinding ialah warna crem sama dengan warna pada ruangan lainnya di lingkup sekolah. Namun penggunaan warna pada dinding sudah mulai memudar bahkan adanya  kotoran  yang  menempel  pada  dinding  ruangan  membuat  ruangan  menjadi kurang bersih. Selain  itu, beberapa peralatan  dan perabot kantor  yang sudah lama  dan masih disimpan  juga rapuh karena binatang kecil yang merusakkan.
d. Keadaan  suara  MA Amaliyah  Sunggal  berasal dari  karyawan,  tamu, guru  dan  siswa. Selain itu berasal dari lingkungan sekitar seperti jalan raya. Kebisingan dari luar ruangan terjadi  pada  waktu  -  waktu  tertentu  saja.  Suara  yang  cukup  mengganggu  ialah  dari karyawan sendiri yang berinteraksi dan berdiskusi antar karyawan bahkan guru. Hal ini tidak  sesuai  dengan  teori  Nuraida  terutama  untuk  pekerjaan  yang  membutuhkan konsentrasi, faktor suara dapat memengaruhi efisiensi pekerja karena suara yang bising dapat mengganggu dan dapat berpengaruh pada kesehatan. Selain itu, penggunaan akses pintu  staff  digunakan  oleh  semua  orang  sehingga  hal  ini  mengurangi  konsentrasi  staff yang sedang bekerja dalam ruangan.
e. Efisiensi  kerja
1) Waktu
Dampak  yang  diakibatkan  dari  segi  waktu  yang  dihabiskan  ialah  menghambat dalam proses penyelesaian pekerjaan. Hal ini ditandai dengan lamanya proses pencarian kembali
arsip  yang  dapat  menyebabkan  keterlambatan  proses  surat-menyurat  karena  cukup luasnya  ruangan,  tenaga  yang  dihabiskan  bolak-balik  karena  terbatasnya  peralatan seperti printer atau mesin fotokopi. Jarak yang sempit mengakibatkan jarak tempuh yang lebih  panjang  karena  harus  minta  izin  untuk  lewat  lorong  yang  bersentuhan  dengan tempat duduk staff lain  bahkan harus berputar untuk keluar dari tempat duduk.

## 2) Biaya
Efisiensi biaya yang dapat dilakukan pada staff tata usaha MA Amaliyah Sunggal dapat  dilihat  dari  penempatan  staff  tata  usaha  dalam  satu  ruangan.  Pengaturan  ruang
terbuka  akan  menurunkan  penggandaan  informasi  yang  ada,  komunikasi  menjadi  satu kesatuan  dan  tersentral  antar  unit  yang  lainnya.  Namun,  apabila  staff  tidak  dapat menyelesaikan tepat waktu maka biaya akan dikeluarkan lebih banyak karena staff harus lembur dan memerlukan biaya listrik yang lebih banyak.

## 3) Tenaga
Keadaan  ruang  yang  cukup  luas  mengakibatkan  staff  tata  usaha  harus membutuhkan  tenaga  lebih  banyak  dalam  melaksanakan  pekerjaannya.  Beberapa kendala  dalam  tenaga  yang  dihabiskan  adalah  staff  yang  berusaha  keluar  dari  tempat duduknya  untuk  menyelesaikan  pekerjaan  tertentu  sehingga  harus  menarik  kursinya, meminta  izin  atau  menunggu  staff  lainnya  berpindah  karena  jarak  kursi  dengan  meja terlalu rapat. Penggunaan tenaga yang cukup banyak ialah penjangkauan dalam mencari arsip  yang  ada  didalam  lemari  yang  cukup  jauh  dari  tempat  duduk  sehingga  harus melewati rintangan dalam berjalan. Seringkali dalam mencari arsip yang diperlukan staff tidak  langsung  mendapatkan  melainkan  harus  mencari  di  lemari  lainnya.  Berbagai aktivitas tersebut akan menghabiskan tenaga lebih banyak.

## 4) Hasil
Hasil  pekerjaan  dapat  dikerjakan  dengan  baik  meskipun  terkadang  mengalami sedikit  keterlambatan  dan  penumpukan  pekerjaan  pada  waktu  tertentu  saja.  Hal  ini disebabkan  karena  penumpukan  tugas  dari  pemerintah  pada  waktu  -  waktu  tertentu. Seringkali terjadi antrian dalam melayani pihak-pihak tertentu karena banyaknya tugas pekerjaan  harus  segera  diselesaikan.  Bahkan  terjadi  kendala  seperti  antrian  peralatan seperti printer sehingga menunggu staff lainnya dalam menggunakan printer. Pekerjaan yang kurang terorganisir ini akan menghambat dalam penyelesaian tepat waktu sehingga lembur kerja sebagai solusinya. Penataan memberi dampak yang berarti dalam efisiensi baik waktu,  tenaga,  biaya  dan  hasil  yang  dicapai  dalam  mencapai  tujuan  sekolah.  Oleh karena  itu  perlu  memperhatikan  peralatan  atau  perabot  yang  digunakan  yang mengakibatkan ruangan  terasa  sesak  dan  sempit,  kondisi  peralatan  yang  ada  sehingga dapat diperbaiki maupun diganti  serta ditambahkan.

## c. Sistem Pelayanan Administrasi Pendidikan
Sesuai  hasil  pengamatan  di  lapangan  bahwa  terdapat  indikasi  sebagian  pegawai kurang menjalankan  tugas  dan  fungsi  yang baik  dalam  memberikan  pelayanan  kepada masyarakat,  sebagian  diantaranya  bersikap  acuh  tak  acuh  sehingga  memperlambat proses  pelayanan,  fasilitas  atau  sarana  yang  ada  dalam  kantor  sangat  minim,  serta kemampuan Sumber  Daya  Manusia  masih kurang.  Berdasarkan  Pengamatan  dan  hasil
wawancara  yang  peneliti  lakukan  terdapat  beberapa  masalah  atau  kendala  mengenai sistem pelayanan administrasi  pendidikan  yang dapat diuraikan  sebagai berikut :
1. Peralatan administrasi yang masih kurang misalnya tempat penyimpanan arsip sehingga mengakibatkan arsip-arsip tidak tertata dengan baik dan tentunya hal ini  akan mengakibatkan  lambatnya  proses  pencarian  kembali  arsip  tersebut  ketika  diperlukan. Tentunya  untuk  mengatasi  hal  ini  yang  dapat  dilakukan  adalah  menambah  fasilitas penunjang administrasi tersebut agar arsip  dapat ditata dengan baik sesuai  pengaturan penyimpanan  arsip.  Dengan  demikian  kelak  arsip  tersebut  diperlukan  lagi  maka  arsip akan lebih mudah ditemukan.
2.  Komunikasi  dari  sebagian  pegawai  yang  ada  dengan  pengunjung  yang  masih kurang. Seperti yang  kita ketahui  bersama bahwa interaksi  dalam pelayanan  sangatlah penting,  karena  orang  akan  merasa  puas  ketika  dalam  proses  pelayanan  interaksi  itu berjalan  dengan  baik.  Tentunya  hal  yang  dapat  dilakukan  untuk  mengatasi  masalah interaksi,  pegawai  yang  melayani  bagian  administrasi  diharapkan  dapat  menguasai teknik  komunikasi  yang  efektif  sehingga  akan  menimbulkan  saling  pengertian  antara kedua belah pihak.
3.  Jauhnya  sekolah  dengan  kantor  Dinas,  mengakibatkan  informasi  dari  Dinas lambat  sampai  ke  sekolah-sekolah  terutama  sekolah  yang  jaraknya  jauh.  Untuk mengatasi hal ini tentunya jika ada informasi yang harus disampaikan ke sekolah-sekolah haruslah diutamakan terlebih dahulu sekolah yang jaraknya jauh kemudian sekolah yang berjarak dekat dengan kantor tersebut.
4.  Kurangnya  tenaga  teknisi  mengakibatkan  keterlambatan  penyelesaian pekerjaan  kantor.  Sedangkan  yang  kita  tahu  Sumber  Daya  Manusia  dalam  suatu organisasi  sangatlah  penting  bagi  peningkatan  terhadap  pelayanan  kemajuan  instansi tersebut  .  Tentunya  salah  satu  strategi  yang  dapat  dilakukan  adalah  mengembangkan Sumber Daya Manusia menuju  pegawai yang profesional.
5.  Pendistribusian  guru  yang  tidak  merata  penempatan  guru  secara  merata berdasarkan kebutuhan  pada setiap  sekolah  khususnya pemerataan  didaerah  terpencil seperti diwilayah yang  sulit dijangkau.  Hasil observasi yang  diperoleh dilapangan  selain mendapati  kendala-kendala  tersebut  juga  terdapat  beberapa  hal  y ang  masih  menjadi harapan  dari  bagian-bagian  tersebut  1.  Adanya  penambahan  fasilitas  penunjang administrasi. 2. Adanya komunikasi yang baik dari sebagian pegawai yang masih kurang proaktif dalam melayani pengunjung yang datang pada kantor tersebut. 3. Harapan agar informasi misalnya mengenai beasiswa dapat cepat sampai ke sekolah-sekolah 4. Kualitas
pelayanan  dari  pegawai  khususnya  yang  melayani  bagian  administrasi  agar  dapat menguasai teknologi  komputer
Aktivitas pegawai Hasil wawancara yang didapati oleh peneliti dari pengamatan di lapangan  jelaslah  bahwa  ada  beberapa  hal  yang  menjadi  permasalahan  atau  kendala dalam menyelesaikan pekerjaan kantor yaitu mengenai Sumber Daya Manusia dalam hal ini  pegawai  administrasi  yang  ada  hanya  sebagian  kecil  yang  dapat  mengoperasikan komputer, Hal lain yaitu lambatnya proses komunikasi pihak sekolah dengan dinas yang berada jauh dari Dinas tersebut misalnya pemberitahuan beasiswa yang berkasnya harus segera  dimasukkan  mengingat  lokasi  kantor  jauh  dari  sekolah,  hal  lain  yaitu  mengenai fasilitas  penunjang  administrasi  yang  ada  pada  sekolah  yang  masih  kurang  misalnya lemari arsip, komputer dan peralatan administrasi  lainnya.
Selain itu  setiap  pegawai didalam  pelaksanaan  tugasnya selalu  berpegang  teguh dan  ulet  pada  tugas  dan  fungsi  yang  diberikan  oleh  pimpinan  hasil  penelitian menunjukkan  bahwa  pegawai  pada  sekolah    dalam  melaksanakan  tugasnya  kurang memanfaatkan  waktu  sebaik-baiknya  hal  ini  terlihat  dari  masih  ada  pegawai  yang bersikap acuh tak acuh atas tugas yang diberikan oleh pimpinan. Berdasarkan uraian di atas dapat dikemukakan bahwa perlunya  pengawasan, pembinaan perlakuan yang  baik dan  kedisiplinan  serta  bekerja  sama  antara  pemimpin  dan  bawahan  dalam menyelesaikan  pekerjaan  dapat  memberikan  pelayanan  yang  memuaskan  terhadap masyarakat yang disertai dengan adanya fasilitas yang memadai.
Upaya yang dapat dilakukan:
1.  Penambahan  fasilitas  Langkah  selanjutnya  adalah  penambahan  fasilitas  atau sarana yang dibutuhkan dalam usaha pelayanan pelanggan termasuk sarana pendukung lainnya. Peningkatan  fasilitas pelayanan  di sekolah  antara lain  menambah gedung  yang lebih nyaman, lemari arsip dan menambah komputer.
2.  Adanya  komunikasi  yang  efektif  Para  pelanggan  dalam  hal  ini  elemen  yang mengurus administrasi  pada  kantor sekolah  adalah  orang yang  datang  dengan  maksud dan tujuan serta harapan tertentu untuk ingin memperoleh apa yang diinginkan dengan cara yang  menyenangkan.  Oleh  karena  itu  pegawai  yang  melayani  bagian  administrasi diharapkan mampu menguasai  teknik komunikasi  yang sederhana tetapi efektif.
3.  Mengutamakan  hal  –  hal  yang  penting  karena  jarak  sekolah  yang    jauh  dari kantor  Dinas,    jika  ada  informasi  mengenai  pendidikan  yang  ingin  disampaikan  ke sekolah, maka informasi  tersebut cepat didapat.
4. Pengembangan Sumber  Daya Manusia Pengembangan  Sumber Daya  Manusia dalam  suatu  instansi  atau  organisasi  adalah  sangat  penting  bagi  peningkatan  terhadap
pelayanan  administrasi  tersebut.  Bagaimanapun  canggihnya  peralatan  yang  digunakan dengan  fasilitas  pendukung  lainnya,  apabila  tidak  ditunjang  oleh  kemampuan  pegawai secara personal niscaya instansi tersebut tidak mampu berkembang.
Pengembangan Sumber Daya  Manusia adalah suatu  proses peningkatan  kualitas dan  kemampuan  manusia  dalam  rangka  mencapai  suatu  tujuan  dalam  suatu  instansi. Untuk  mencapai  tujuan  ini  diperlukan  perencanaan  yang  baik  serta  implementasi perencanaan  tersebut  secara  tepat.  Pelaksanaan  program  organisasi  dalam  rangka mencapai tujuan ini diperlukan kemampuan tenaga Sumber daya manusia dan ini hanya dapat  dicapai  dengan  pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  dalam  organisasi  itu. Pengambangan  Sumber  Daya  Manusia  dapat  dilakukan  melalui  pelatihan  pegawai. Pelatihan  yang  dimaksud  adalah  suatu  pelatihan  yang  ditujukan  kepada  para  pegawai dalam  hubungannya  dengan  peningkatan  kemampuan  kerja  pegawai  berupa  pelatihan untuk  melaksanakan  program  baru,  pelatihan  bagi  pegawai  baru,  pelatihan  teknik komputer,  pelatihan  untuk  menggunakan  alat-alat  baru  dan  fasilitas  perangkat  baru. Pendidikan pegawai di sini menyangkut kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia dalam bidang pengetahuan dalam menghadapi  perilaku para pelanggan.
5.  Dalam  rangka  pendistribusian  guru  secara  merata,  Pihak  Dinas  melakukan pertemuan dengan kepala-kepala sekolah mengenai data-data guru disetiap sekolah dan akan  melakukan  pembagian  penempatan  guru  yang  akan  disesuaikan  dengan  keadaan sekolah  yang  ada  dikabupaten  Bone  Bolango.  Melalui  upaya-upaya  yang  telah dikemukakan  di  atas,  dan  jika  hal  ini  mampu  diterapkan  maka  lambat  laun  keluhan mengenai  sistem  pelayanan  administrasi  pendidikan  pada  Dinas  Pendidikan  dan Kebudayaan  Kabupaten  Bone  bolango  akan  dapat  teratasi  dan  perlahan-lahan  akan hilang.  Di  samping  alasan-alasan  yang  telah  dikemukakan  di  atas,  peningkatan  secara terus-menerus dilakukan karena:  Tidak ada batasan atas standar yang dapat mengukur bahwa suatu sistem sudah mencapai ambang batas yang tidak perlu ditingkatkan lagi.  Ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  senantiasa  berkembang  termasuk  daya  kreatifitas manusia  oleh  sebab  akan  selalu  muncul  cara  baru,  metode-metode  baru  dalam melakukan suatu pekerjaan termasuk pekerjaan pelayanan terhadap pelanggan.

## Kesimpulan
Sekolah  sebagai  suatu  lembaga  pendidikan  memiliki  tujuan  penting,  yaitu mencerdaskan  kehidupan  bangsa  melalui  penyelenggaraan  proses  pedidikan  yang  baik tepat sasaran. Salah satu usaha yang perlu dilakukan oleh sekolah untuk mencapai tujuan
pendidikan  tersebut  adalah  dengan  memberi  perhatian  terhadap  pelaksanaan manajemen perkantoran yang ada disekolah.
Pelaksanaan  manajemen  perkantoran  yang  baik  akan  mewujudkan  proses penyelenggaraan  pendidikan  di  sekolah  yang  berjalan  secara  efektif  dan  efisien. Efektifitas dan efisiensi manajemen perkantoran yang ada disekolah merupakan konsep pengelolaan kantor  sekolah yang  bertujuan  untuk memaksimalkan  ketepatan  terhadap tercapainya  sasaran  ataupun  tujuan  pekerjaan  ataupun  kegiatan-kegiatan  dikantor sekolah  dengan  menggunakan  usaha-usaha  berupa  pikiran,  tenaga,  waktu,  ruang  dan benda  yang  sesuai  dengan  hasilnya.  Salah  satu  hal  penting  dalam  mengupayakan terciptanya pendidikan yang efektif dan efisien adalah dengan mewujudkan perkantoran modern di sekolah-sekolah. Pelibatan teknologi mutakhir merupakan salah satu ciri dari pelaksanaan  pengelolaan  kantor  modern,  hal  ini  dapat  diterapkan  dalam  pengelolaan bermacam-macam tugas kantor dan pengelolaan  informasi  dan data disekolah.
Semakin modern  suatu kantor,  maka akan  semakin banyak  pula data,  informasi dan kegiatan yang dapat diakses dengan lebih efektif, efisien dan profesional. Hal ini akan berdampak  pada  pertumbuhan  organisasi  yang  semakin  maju  dan  berkembang  dalam menghadapi  lingkungan  perubahan dan persaingan  yang semakin kompetitif.
Pemahaman  terhadap  prinsip-prinsip  manajemen  perkantoran  dan  sasaran manajemen  perkantoran  juga  perlu  untuk  diketahui  agar  pemimpin  disekolah  dapat menentukan arah dan langkah serta upaya untuk menciptakan manajemen perkantoran modern  yang  berjalan  dan  berlangsung  secara  baik,  efektif  dan  efisien.  Berdasarkan tujuan penelitian dan temuan penelitian, maka diperoleh kesimpulan deskripsi penataan ruang kantor dalam menunjang efisiensi kerja  staff tata usaha di MA Amaliyah  Sunggal sebagai berikut: Penataan ruang kantor yang dilaksanakan di MA Amaliyah Sunggal tidak menunjang  efisiensi  kerja.  Penataan  ruang  kantor  belum  memenuhi  tujuan  penataan kantor  seperti  memudahkan  gerakan  pegawai  dari  penyimpanan  arsip,  mobilitas  staff dalam  melewati  lorong  utama  untuk  akses  jalan,  dan  kelancaran  proses  pekerjaan bersangkutan.
Serangkaian pekerjaan dalam  prosedur kerja harus  melewati berbagai  rintangan seperti  dokumen,  arsip,  dan  barang-barang  yang  berserakan  dan  tidak  sesuai  dengan tempatnya,  jarak  yang  sempit  menghambat  proses  pekerjaan.  Hal  ini  menjadikan gerakan yang berlebihan karena penataan yang kurang efektif. Selain itu, penataan meja dan  kursi  kerja  staff  yang  terlalu  rapat  menghambat  jalannya  pekerjaan  karena membutuhkan  waktu  dan  tenaga  dalam  berpindah  untuk  menyelesaikan  pekerjaan tertentu.  Hal  tersebut  akan  membutuhkan  waktu  lebih  lama,  jarak  tempuh  menjadi
semakin  panjang,  dan  menyebabkan  kelelahan  dimana  staff  masih  mengerjakan pekerjaan yang  lainnya. Beberapa  kondisi lingkungan  fisik kantor  seperti kondisi  udara yang  masih  alami  menjadikan  pegawai  memanfaatkan  ruangan  untuk  merokok, penambahan  peralatan  akan  sangat  dibutuhkan  kaitannya  dengan  udara  yang  dapat dikontrol. Pemerataan cahaya  dalam ruangan  kantor akan  sangat memengaruhi  proses pekerjaan  sehingga  penataan  perabot  yang  menghalangi  cahaya  dapat  diperhatikan. Beberapa perabot memiliki warna yang sudah memudar seperti lemari, meja, kursi dan lain sebagainya. Selain itu, sumber suara yang dihasilkan karyawan sendiri mengganggu konsentrasi dan menunda pekerjaan.
Dari  berbagai  kondisi  lingkungan  fisik,  tata  ruang  akan  menentukan  rasa  aman dan puas dalam bekerja yang mana akan berpengaruh pada efisiensi kerja karena hal ini saling berhubungan. Secara keseluruhan dampak penataan yang tidak sesuai menjadikan proses  pekerjaan  menjadi  semakin  lama,  tenaga  yang  dibutuhkan  semakin  besar, keterlambatan penyelesaian pekerjaan akan menambah biaya, dan hasil yang diberikan belum memberikan yang sebaik-baiknya karena terhambat oleh beberapa penataan yang tidak efektif.

## Saran

## 1. Staff Tata Usaha
Hendaknya  rutin  mengikuti  kegiatan  jumat  bersih  dalam  memelihara  baik peralatan/perabotan,  menyimpan  dokumen  arsip  pada  tempat  penyimpanan  dan memperhatikan  lingkungan  fisik  disekitarnya  agar  ruangan  terasa  rapi,  indah  dan nyaman setiap harinya dan fokus pada pekerjaan yang harus segera diselesaikan dengan mengurangi diskusi  dengan  staff lainnya  maupun  guru-guru  yang singgah  di  ruang  TU pada jam kerja.

## 2. Koordinator  Tata Usaha
Hendaknya  memperhatikan  lingkungan  fisik  yang  mengganggu  seperti  udara, cahaya, suara, dan pewarnaan  pada dinding dan  peralatan serta kelengkapan  peralatan yang  digunakan;  merencanakan  penambahan  perabot/peralatan  seperti  printer,  AC, mesin foto kopi, tenaga kerja penerima telepon tata usaha, meja dan kursi tamu staf tata usaha, almari arsip  dan sekat  antar meja staff  dalam meningkatkan  efisiensi kerja  staff tata usaha.

## 3. Kepala MA Amaliyah Sunggal
Hendaknya  memberikan  pengawasan  terhadap  kinerja  staff  tata  usaha  melalui CCTV di ruang tata usaha maupun kunjungan langsung di ruang tata usaha pada waktu
tertentu;  mendukung  penambahan  peralatan,  perlengkapan  dan  perabot-perabot berkualitas yang  dibutuhkan  oleh  staff  tata  usaha  demi  menunjang  efisiensi  kerja;  dan mendukung perubahan tatanan ruang TU yang dapat menunjang efisiensi kerja staff tata usaha.

## 4. Peneliti Selanjutnya
Bagi peneliti selanjutnya yang ingin melakukan penelitian tentang penataan ruang kantor penunjang efisiensi  kerja memahami wawasan  mengenai penataan ruang  kantor beserta komponen-komponen  yang ada dalam tata ruang.

## Daftar Pustaka
The Liang Gie,  (2000). Administrasi  Perkantoran , Yogyakarta: Modern Liberty.
Akmal, (2005). Menata Rumah dengan Estetika. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama. Geoffrey Mills et al (1991). Manajemen Perkantoran Modern , Jakarta: Binarupa  Aksara. Moekijat, (2008). Administrasi  Perkantoran , Bandung:  Mandar Maju.
Priansa dan Garnida, (2013). Manajemen Perkantoran , Bandung  : Alfabeta.
Widodo,  Suparno Eko, (2011). Manajemen Mutu Pendidikan ,  Jakarta : Ardadizya Jaya. Komaruddin,  (1981). Manajemen Kantor, Teori dan Praktek , Bandung: Sinar Baru