## PERANCANGAN SISTEM MANAJEMAN ADMINISTRASI DAN PENGINGAT KONTRAK KARYAWAN PADA PT. PUTRA DUMAS LESTARI
Harfizar 1 , Janu Ilham Saputro 2 , Agus Sofyan *3 1,2,3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja Email : 1 harfizar@raharja.info, 2 januilham@yahoo.com, *3 agus@raharja.info

## Abstrak
Karyawan kontrak  atau  sering juga  disebut karyawan  tidak tetap,  umumnya terikat  hubungan kerja  dengan  perusahaan  untuk  pekerjaan  dengan  keahlian  tertentu,  atau  jangka  waktu tertentu. Sistem kontrak karyawan yang berjalan saat ini pada PT Putra Dumas lestari masih terdapat kekurangan diantaranya perpanjang kontrak kerja karyawan, karena untuk membuat surat  perpanjang  kontrak  harus  merekap  data  karyawan  kontrak  secara  satu  persatu,  belum adanya  program  pengingat  masa  kontrak  karyawan  sehingga  HRD  terlambat  dalam memperbaharui kontrak karyawan. Sehingga diperlukan adanya perancangan sistem informasi kontrak  kerja  khusus  untuk  menunjang  kegiatan  pembuat  kontrak  dan  perpanjang  kontrak. Dalam  proses  penyusunan  laporan.  Penelitian  ini  menggunakan  metode  analisa  PIECES (Performance,  Information/Data,  Economy,  Control,  Efficiency,  Service),  elisitasi  kebutuhan sistem,  serta  pemodelan  sistem  dengan  menggunakan  UML  (Unified  Modelling  Language) untuk menggambarkan secara visualisasi, yang selanjutnya diimplementasikan dengan bahasa pemrograman  Hypertext  Preprocessor  (PHP)  dengan  basis  data  MySQL  sebagai  database yang  digunakan.  Dengan  adanya    sistem  informasi  kontrak  kerja  dapat  mempermudah  HRD dalam pembuatan kontrak, perpanjang kontrak dan menghasikan laporan yang akurat dengan waktu  yang  cepat,  sehingga  menciptakan  kinerja  yang  efektif  dan  efisien,  serta  dapat menunjang  pengendalian  kontrak  kerja    bagi  pimpinan  terhadap  laporan  yang  dihasilkan sebagai bahan pengambilan keputusan kedepannya.
Kata Kunci — kontrak kerja, HRD, PHP, Mysql.

## Abstract
Contract employees often called non-permanent employees, are general  ly  tied  to  work  for  a job with a particular skill, or a certain period of time. The current employee contract system in PT Putra Dumas sustainably still lacks such as extending the employment contract, because to make  contract  extension  letter  must  recruit  employee  contract  data  one  by  one,  there  is  no reminder program for employee contract period so HRD is late in renewing employee contract . Therefore, it is necessary to design a special contract information system to support contractor and  contract  extension  activities.  In  the  process  of  preparing  the  report.  This  research  uses PIECES  analysis  method  (Performance,  Information  /  Data,  Economy,  Control,  Efficiency, Service),  system  requirement  elicitation,  and  system  modeling  using  UML  (Unified  Modeling Language) to visualize, then implemented with programming language Hypertext Preprocessor (PHP) with MySQL database as the database used. With the information system contract work can facilitate HRD in making contracts, extend contracts and produce accurate reports with a fast  time,  thereby  creating  an  effective  and  efficient  performance,  and  can  support  control  of contracts  for  the  employee  leadership  report  generated  as  a  decision-making  materials  going forward.
Keywords — employment contract, HRD, PHP, MySQL.

## 1. PENDAHULUAN
PT. Putra Dumas Lestari merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa  kontruksi  isolasi  pemanas,  PT.  Putra  Dumas  Lestari  terletak  didaerah  Jakarta  Barat- Cengkareng. Karyawan kontrak atau sering juga disebut karyawan tidak tetap, umumnya terikat hubungan kerja dengan perusahaan untuk pekerjaan dengan keahlian tertentu, atau jangka waktu tertentu. Hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan kontrak tidak bersifat permanen, hal ini  disebabkan  karena  sifat  pekerjaan  yang  biasanya  sekali  selesai.  Jika  keahlian  atau  tenaga karyawan kontrak tidak lagi dibutuhkan, maka hubungan kerja diantara keduanya dapat berakhir sesuai jangka waktu kontrak.
Sistem kontrak karyawan yang berjalan saat ini masih terdapat kekurangan diantaranya perpanjang  kontrak  kerja  karyawan,  karena  untuk  membuat  surat  perpanjang  kontrak  harus merekap  data  karyawan  kontrak  secara  satu  persatu,  belum  adanya  program  pengingat  masa kontrak karyawan sehingga HRD terlambat dalam memperbarui kontrak karyawan.

## RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah  dijelaskan  di  atas,  maka  dirumuskan  beberapa masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana  sistem  pengolahan  Kontrak  karyawan  PT.  Putra    Dumas  Lestari  yang  berjalan saat ini?
2. Kendala - kendala apa saja yang terjadi pada sistem kontrak karyawan yang berjalan saat ini ?
3. Bagaimana  merancang  sistem  manajemean  administrasi  dan  pengingat  kontrak  karyawan yang sesuai dengan kebutuan perusahan?

## 2. METODE PENELITIAN
Untuk  mendapatkan  data  dan  keterangan  yang  diperlukan  dalam  penelitian  ini digunakan beberapa metode adalah sebagai berikut:

## Metode Pengumpulan Data
Untuk  memperoleh  data-data  yang  dibutuhkan  guna  menyusun  Skripsi  ini,  maka  penulis melakukan  penelitian.  Adapun  metodologi  penelitian  yang  saling  berhubungan  dalam menyajikan penulisan ini sebagai berikut :
1. Metode Observasi (Observation Research)
Peneliti  melakukan  pengamatan  langsung  ke  PT.  Putra  Dumas  Lestari  terletak  didaerah Jakarta  Barat-  Cengkareng.  guna  mendapatkan  data  dan  informasi  serta  mengetahui permasalahan atau Kendala yang dihadapi dalam proses yang sedang berjalan.
2. Metode Wawancara (Interview Research) Peneliti  melakukan  sesi  wawancara  langsung  dan  mengajukan  pertanyaan-pertanyaan kepada Bapak Bernandus, guna mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan.
3. Metode Studi Pustaka (Library Research)
Peneliti  membaca  buku-buku  atau  jurnal  yang  berhubungan  dengan  pembahasan  sebagai bahan referensi.

## Metode Analisa Sistem
Dalam tahap analisa sistem, diambil langkah langkah analisis data agar mendapatkan hasil yang bermanfaat  dan  relevan  dengan  menggunakan  metode  Analisa  PIECES  (Performance, Information/ Data, Economic, Control/ Security, Efficiency, and  Service).

## Metode Perancangan
Pada  sistem  ini  penulis  melakukan  metode  perancangan  menggunakan  metode  UML (Unified  Modeling  Language)  karena  dengan  menggunakan  metode  UML,  rekayasa  dan
pengembangan  perangkat  dapat  dilakukan  dengan  fokus  pengembangan  dan  desain  perangkat lunak. Dalam UML ini diagram yang digunakan antara lain : 1. Use Case Diagram
2. Activity Diagram
3. Sequence Diagram
4. Class Diagram

## Metode Pengujian/Testing
Dalam  penelitian  ini  metode  pengujian  yang  digunkaan  yaitu  blackbox  testing.  metode pengujian ini adalah cara atau teknik yang digunakan untuk menguji perangkat lunak, dan untuk mengetahui  kualitas  dari  suatu  sistem  yang  dilakukan  untuk  mengeliminasi  suatu  kesalahan yang terjadi.

## LANDASAN TEORI
Definisi Sistem Menurut Abidin yang dikutip oleh Priyo Sutopo, Dedy Cahyadi, Zainal Arifin (2016:24) . “ suatu kesatuan  yang  terdiri  komponen  atau  elemen  yang  dihubungkan  bersama  untuk  memudahkan aliran informasi, materi atau energi”.

## Definisi Informasi
Menurut  M.Thoha  dan  Miyanto  (2015:1).  “Informasi  adalah  data  yang  telah  diolah  menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimaan dan bermanfaat dalam  mengambil keputusan saat ini atau mendatang. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya” . Definisi Sistem Informasi Menurut M.thoha dan Miyanto (2015:2). “ Sistem Informasi adalah sekumpulan prosedur yang terogarnisir  dan  di  jalankan  guna  dapat  menyediakan  infromasi  untuk  menunjang  atau mendukung  organinasi.  Sistem  informasi  memiliki  definisi  yang  berbeda  menurut  para  ahli, namun secara umum, sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen”.

## Definisi Perancangan Sistem
Menurut kausar dkk dalam jurnal PROSISKO (2015:22) . “ perancangan adalah pengembangan system dari dari sistem yang sudah ada atau sistem yang baru, dimana masalah-masalah yang terjadi pada sistem yang lama diharapkan sudah teratasi pada sistem yang baru”.

## Definisi Absensi
Absensi adalah suatu pendataan kehadiran, bagian dari pelaporan aktivitas suatu institusi, suatu komponen  institute  itu  sendiri  yang  berisi  data-data  kehadiran  yang  disusun  dan  diatur sedemikian  rupa  sehingga  mudah  untuk  dicari  dan  dipergunakan  apabila  sewaktu-waktu  di perlukan oleh pihak yang berkepentingan.

## Definisi Web
Menurut  Priyo  Sutopo,  dkk.  (2016:25) .  “ Web  merupakan  terobosan  baru  sebagai  teknologi sistem  informasi  yang  menghubungkan  data  dari  banyak  sumber  dan  layanan  yang  beragam macamnya  di  internet,  Web  cepat  sekali  populer  di  lingkungan  pengguna  internet,  karena kemudahan  yang  diberikan  kepada  pengguna  internet  untuk  melakukan  penelusuran, penjelajahan, dan pencarian informasi”.

## Definisi Database
Menurut  Maimunah,  Dini  Luigi,  dan  Ade  Ferdiansyah  (2017:2) .  “ Database  adalah  sebuah struktur  yang  umumnya  dikategorikan  dalam  2  (dua)  hal,  sebuah  database  flat  dan  sebuah database  relasional.  Database  relasional  lebih  disukai  karena  lebih  masuk  akal  dibandingkan database flat”.

## Definisi PHP
Menurut Rosa, A. S. dan M.Shalahuddin (2016:2). “PHP merupakan bahasa pemograman untuk membuat website yang bersifat server-side scripting, PHP memungkinan anda untuk membuat halaman website yang bersifat dinamis”

## LITERATURE REVIEW
Berikut  ini  adalah  penelitian  yang  telah  dilakukan  dan  memiliki  korelasi  yang  searah dengan penelitian yang akan dibahas, antara lain:
1. Penelitihaan  yang  dilakukan  oleh  Melani,  Melavi  (2017)  berjudul  PERANCANGAN SISTEM  PENYIMPANAN  ARSIP  DOKUMEN  PERJANJIAN  KONTRAK  KERJA BERBASIS  MICROSOFT  VISUAL  FOXPRO9.0PADA  PT.  ANDALAN  MITRA PRESTASI  PADANG  peneliti  membahas  pengarsipan  dokumen  perjanjian  kontrak  kerja pada  Business  Development  Department  PT  Andalan  Mitra  Prestasi  dengan  Microsoft Visual  Foxpro9.0  dan  mengaplikasikan  rancangan  sistem  penyimpanan  arsip.  Metode penelitian  yang  digunakan  metode  eksperimen  degan  cara  menguraikan  kondisi  yang sebenarnya terjadi dalam perusahaan yang berpedoman pada teori-teori yang relevan.Hasil penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  sistem  penyimpanan  arsip  yang  digunakan  saat  ini kurang  efisien  dan  memakan  waktu  yang  cukup  lama  dalam  menyajikan  informasi, makaperlunya  sistem  penyimpanan  arsip  bebasis  Microsoft  Visual  Foxpro9.0  yang  dapat digunakan  untuk  mengurangi  waktu  yang  terpakai.  Sistem  ini  dapat  memudahkan karyawan dalam melakukan penginputan dokumen perjanjian kontrak kerja, pencarian dan memperbaiki dokumen perjanjian kontrak kerja serta penyimpanan arsip secara elektronik. Data  yang  dibuat  dalam  sistem  penyimpanan  arsipini  yaitu:  data  login,  data  dokumen perjanjian kontrak kerja.
2. Penelitihaan yang dilakukan oleh Rina Safitri Lubis dalam jurnal Informasi dan Teknologi Ilmiah  (INTI)  yang  berjudul:  DATA  MINING  PENGARSIPAN  DOKUMEN BERDASARKAN  KONTRAK  KERJA  DENGAN  METODE  ALPHABE  TICFILING SYSTEM    tahun  2014  peneliti  membahasa  Kearsipan    merupakan    kumpulan    dari dokumen  dan  dapatmemberikan  keterangan  atau  bukti  yangberkaitan  dengan  proses pengumpulan  dan  pengelolaandokumen.  PT.  Arina  Multikarya  Medan  adalah sebuahperusahaan  yang  bergerak  di  bidang  outsourcing.  PT.Arina  Multikarya  Medan ini  mempunyai  karyawan(kontrak  kerja)  yang  cukup  banyak.  Oleh  karena  karyawan yang  cukup  banyak,  maka  dokumen  karyawantersebut  harus  teroganisir  dengan  baik terutama  dalam  dokumentasi  karyawan  berdasarkan  kontrak  kerja.
3. Penelitihan yang dilakukan Mawarizka Deviera, Sulistiowati, dan ulianto Lemantara dalam jurnal  issn  berjudul  :  RANCANG  BANGUN  SISTEM  INFORMASI  ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN  PADA  PT.  PANCARAN  SEMANGAT  JAYA  tahun  2015  peneliti membahas  “PT.  Pancaran  Semangat  Jaya  adalah  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang bahasa  Jawa  penerbitan  majalah  bernama  "Panjebar  Semangat"  yang  pertama  kali diterbitkan  pada  tahun  1933  hingga  sekarang.  Saat  ini,  administrasi  kepegawaian  adalah dilakukan  oleh  bagian  administrasi  dan  dokumentasi  dicatat  secara  manual  dan  hasilnya diedit  menggunakan  Microsoft  Word  dan  Microsoft  Excel  aplikasi,  lalu  dicetak  dan disimpan dalam penyimpanan. Ini mengarah pada proses pencarian data dan periksa, begitu juga  maraja  laporan  yang  mengurangi  jam  kerja  bagi  karyawan.  Berbasis  pada  masalah, solusi”  ditawarkan  dalam  bentuk  sistem  informasi  administrasi  kepegawaian  itu  akan menghubungkan karyawan di setiap divisi di dalam perusahaan dengan menggunakan dna- klien  berdasarkan  server  dan  metode  air  terjun.  Metode  ini  menggunakan  pendekatan sistematis  dan  rentang  serial  dari  tingkat  kebutuhan  sistem  dan  menuju  ke  tahap  analisis, desain, pengkodean, pengujian dan pemeliharaan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa administrasi kepegawaian sistem informasi dapat membantu PT. Pancaran Semangat Jaya untuk merekam dan memproses data dengan cepat dan benar.
4. Penelitihan  yang  dilakukan  oleh  Hamidah,  Eko  Purnomo,  dan  Moh.  Faid  dalam  jurnal Prosiding sentia yang berjudul : SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN DATA KONTRAK MATERIAL DAN JASA BERBASIS WEB DI KOPKAR MITRA ENERGI SEJAHTERA PAITON tahun 2016 peneliti membahas Proses transaksi kontrak material dan jasa antara customer,  koperasi  dan  supplier  diKopkar  Mitra  Energi  Sejahtera  Paiton  awalnya menggunakan  surat  jalan.  Apabila  costumer  membutuhkan  barang,  maka  costumer  akan
memberikan  surat  kebutuhan  barang  tersebut  kepada  koperasi.  Begitu  pula  sebaliknya dengan  koperasi.  Untuk  menanyakan  harga  dari  barang  yang  dibutuhkan  oleh  costumer kepada  supplier  juga  menggunakan  surat  jalan  atau  via  email.  Sehingga  membutuhkan banyak  tenaga  untuk  melakukan  transaksi  kontrak  tersebut  serta  banyak  pekerjaan  yang terbengkalai . Oleh karena itu penulis saat ini ingin membuat sistem yang sedang berjalan ke  sistem  web  yang  nantinya  akan  mempermudah  proses  transaksi  antara  costumer, koperasi  dan  supplier  sehingga  proses  transaksi  kontrak  material  dan  jasa  tersebut  dapat dilakukan di masing-masing kantor. Sistem yang dibuat ini juga di lengkapi dengan laporan setiap  bulan  dan  setiap  tahunnya.  Sehingga  manager  koperasi  bisa  mengetahui  proses kontraknya.
5. Penelitihaan  yang  dilakukan  oleh  Titik  Rahmawati  dalam  jurnal  TEKNOMATIKA  yang berjudul : PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN DOKUMEN ELEKTRON IKDI BIDANG  AKADEMIK  STMIK  JENDERAL  ACHMADYANI  YOGYAKARTA  2015 peneliti  membahas  Kegiatan    pengelolaan    dokumen    di    bidang    akademik    STMIK JenderalAchmad      Yani      Yogyakarta      telah      menjadi      kegiatan      yang      rutin      dan pentingdilakukan.  Hal  inidikarenakan  dokumen-dokumen  ini  telah  menjadi  bagian yangsangat    penting    untuk    kelangsungan    karir    dosen    maupun    untuk kepentinganakreditasi  prodi  maupun  institusi.Penelitian  ini  merupakan  salah  satu  bagian dari  penelitian  yang  berupayamerancang    dan    membangun    sebuah    prototipe    sistem pengelolaan    dokumendigital  yang  disesuaikan  untuk  kebutuhan  akreditasi  dan  pelaporan kinerja  dosen.Penelitian    ini    dilakukan    dengan    metode    wawancara    dan    pengamatan langsungterhadap    proses    dan    kebutuhan    dokumen    di    bidang    akademik    STMIK JenderalAchmad  Yani.Penelitian    ini    mendapati    bidang    akademik    belum    memiliki sebuah    sistemdan    SOP    yang    khusus    menangani    tentang    dokumentasi    yang berhubungan dengan  kepentingan  akreditasi  dan  beban  kinerja  dosen.
6. Penelitian yang dilakukan oleh Ahmed Javed yang berjudul “ IMPACT OF EMOTIONAL INTELLIGENCE  ON  EMPLOYEE  PERFORMANCE  IN  PROJECT  MANAGEMENT ” This  study  examined  the  impact  of  emotional  intelligence  on  employee  per-formance  in project  management.  This  research  also  investigated  the  medi-ating  effect  of  work engagement and moderating effect of project managerscompetence amongst the emotional intelligence  and  project  employee  perfor-mance.  Data  was  collected  from  the organizations involved in constructionprojects, situated in Islamabad and Rawalpindi. For the data  collection,  con-venient  sampling technique was  used.  Responses  from employees and theirsupervisors were recorded separately through the distributed questionnaires.Out of 250 distributed questionnaires, 220 were retrieved. The findings of theresearch suggest that  the  work  engagement  significantly  but  partially  medi-ates  the  relationship  between emotional intelligence and project employee per-formance.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Usulan Prosedur Yang Baru
Berdasarkan  analisa  serta  penelitian  yang  telah  dilakukan  dalam  sistem    yang  berjalan  di bagian  kepegawaian  pada  PT.  Putra  Dimas  Lestari,  maka  tahap  selanjutnya  yaitu  membahas sistem  yang  akan  diusulkan.  Adapun  sistem  yang  diusulkan  akan  membantu  HRD  dalam mengelola data kontrak,  pembuatan surat perjanjian  dan perpanjangan kontrak. Sistem berjalan saat  ini  masih  menggunakan  microsoft  office  untuk  mengelola  data  sehingga  belum  berjalan secara  maxsimal  karena  masih  terdapat  beberapa  kesalahan  pada  saat  proses  perpanjangan kontrak. Berdasarkan permasalahan yang ada maka penulis bermaksud membangun sistem yang berguna  untuk  bagian  kepegawaian  agar  dapat  memudakan  dalam  proses  penyusunan  laporan pembuatan kontrak dan perpanjangan kontrak.

## Diagram Rancangan Sistem
Adapun  diagram-diagram  usulan  pada  penelitian  ini  digambarkan  dalam  program Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Ver. 6.4 adalah sebagai berikut:

## Use Case Diagram Yang Diusulkan
Use case diagram berfungsi untuk menggambarkan hubungan interaksi antara sistem dan si pemakai.
1. Use Case Diagram Sistem Kontrak
Gambar 1. Use Case Diagram Yang Diusulkan Untuk Sistem Kontrak
Berdasarkan Gambar 1. Use Case Diagram Yang Diusulkan Untuk Sistem Kontrak terdapat : a. Terdapat 1 sistem yang mencakup seluruh sistem kontrak
b. Terdapat 4 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu : HRD,  Direktur,  Karyawan dan Admin
c. Terdapat 10 use case yang dapat dilakukan oleh Actor d. Terdapat 1 Include di dalam sistem
e. Terdapat 7 Extend di dalam sistem
2. Activity Diagram sistem Kontrak
Gambar 2. Sequence Diagram Sistem Kontra
Berdasarkan gambar Sequence Diagram diatas terdapat : a. 3 actor, yang  melakukan  kegiatan  yaitu  Admin,  Staff  Keuangan,  Bagian  Umum,  dan Kasubid Keuangan.
b. 14 life line, objek entity antar muka yang saling berinteraksi.
c. 21 mesangge, spesifikasi  dari  komunikasi  antar  objek  yang  membuat  informasi-informasi aktifitas yang terjadi.
3. Activity Diagram Sistem Kontrak
Gambar 3. Activity Diagram Yang Diusulkan Untuk Sistem Kontrak
Berdasarkan Gambar 2. Activity Diagram Yang Diusulkan Untuk Siem Kontrak terdapat : a. 1 initial Node, objek yang diatas diawali
b. 40 Action, dari sistem yan mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
c. 1 Decesion Node , merupakan pemilihan ya atau tidak.
d. 11 Forknode yang merupakan pilihan dari action tersebut.
e. 11 Joinnode yang merupakan gabungan dari beberapa activity yang paralel . f. 1 Activity Final Node , objek yang diakhiri.

## 4. Class Diagram yang Diusukan
Class Diagram dapat membantu untuk memvisualisasikan kelas dari suatu sistem, karena class digram memiliki kelompok objek dengan atribut ( property ) dan relasi yang sama.
Gambar 4. Class Diagram Yang Diusulkan

## SPESIFIKASI BASIS DATA
Tabel 1. Tabel Karyawan No  Field Name Data Type Field Size Keterangan 1 Id_karyawan Char 5 IdKaryawan 2 Nama Varchar 30 NamaKaryawan 3 Tempat_lahir Varchar 20 TempatLahir 4 Tgl_lahir Date 8 TanggalLahir 5 Alamat Mediumtext - Alamat 6 No-telp Varchar 13 NomorTelpon 7 Password Varchar 6 Password Tabel 2. Tabel Kontrak No  Field Name Data Type Field Size Keterangan 1 id_kontrak Char 8 Id Kontrak 2 Tgl_kontrak Date 8 TanggalKontrak 3 Lama_kontrak Varchar 2 LamaKontrak 4 Tgl_masuk Date 8 TanggalMasukK ontrak 5 Tgl_selesai Date 8 TanggalSelesaiK ontrak 6 Id_pegawai Char 5 IdPegawai 7 Id_karyawan Char 5 IdKaryawan 8 Status Varchar 10 Status 9 Dokumen Varchar 5 DokumenKontra k 10 Periode Varcar 20 PeriodeWaktuKo ntrak Tabel 3. Tabel Pegawai No  Field Name Data Type Field Size Keterangan 1 Id_pegawai Char 5 IdPegawai 2 Nm_pegawai Varchar 30 NamaPegawai 3 Alamat Mediumtext - Alamat 4 No_telp Varchar 13 NomorTelepon 5 Jabatan Varchar 8 Jabatan 6 Password Varchar 6 Password Tabel 4. Tabel Departemen No  Field Name Data Type Field Size Keterangan 1 Id_Departemen Char 5 IdDepartemen 2 Nm_Departemen Varchar 20 NamaDepartemen

## IMPLEMENTASI
1. Rancangan Tampilan Program
Gambar 5. Tampilan Halaman Login
Tampilan diatas merupakan tampilan awal sebelum masuk ke dalam sistem.
2. Rancangan Tampilan Login Pegawai
Gambar 6. Tampilan Halaman Login Pegawai
Tampilan  diatas  merupakan  tampilan  login  pegawai  sebelum  masuk  kedalam sistem, setiap user harus melakukan login dengan memasukan username dan password yang benar agar dapat masuk kedalam sistem.

## 3. Rancangan Tampilan Login Karyawan
Gambar 7. Tampilan Login Karyawan
Tampilan  diatas  merupakan  tampilan  login  karyawan  sebelum  masuk  kedalam  sistem, setiap user harus melakukan login dengan memasukan username dan password yang benar agar dapat masuk kedalam sistem.

## 4. Rancangan Tampilan Halaman Beranda
Gambar 8. Tampilan Halaman Beranda
Setelah  user  melakukan  proses  login  dengan  benar,  maka  akan  tampil dashboard  yang  mana  didalamnya  menggambarkan  Kontrak  kerja  yang  telah  diinput dalam suatu periode tertentu.

## 5. Rancangan Tampilan Halaman Kontrak
Gambar 9. Tampilan Halaman Kontrak
Tampilan  diatas  adalah  tampilan  dari  halaman  kontrak  yang  didalamnya terdapat data kontrak kerja. Dihalaman ini user dapat melakukan, liat dokumen perjanjian kerja , edit data, hapus data.

## 6. Rancangan Tampilan Tambah Kontrak

## Gambar 10. Tampilan Halaman Tambah Kontrak
Tampilan diatas, merupakan tampilan form input data kontrak kerja yang mana user dapat memilih nama, tanggal masuk tanggal kontrak, lama kontrak, tanggal selisai, periode, upload file surat perjanjian.  Jika semua data terisi maka akan tersimpa.

## 7. Tampilan Halaman Karyawan
Gambar 11. Tampilan Halaman Karyawan
Tampilan  diatas  adalah  tampilan  dari  halaman  karyawan  yang  didalamnya terdapat  data  karyawan.  Dihalaman  ini  user  dapat  melakukan  tambah  data,  edit  data, hapus data.

## 8. Tampilan Halaman Input Departemen
Gambar 12. Tampilan Halaman Input Departemen
Tampilan diatas adalah tampilan dari halaman Input Departemen.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya terhadap sistem yang berjalan saat ini pada HRD PT. Putra Dumas lestari  khusunya dalam proses penyusunan data kontrak karyawan maka peneliti dapat mengambil kesimpulan bahwa :
1. Dengan ada nya sistem yang dibuat oleh peneliti, pengolahan data kontrak karyawan yang sebelumnya    membutukan  waktu  2  hari  kerja  sekarang  menjadi  lebih  cepat  dan membutukan waktu kurang lebih 1 jam.
2. Sistem  yg  dibuat  oleh  penelitih,  dalam  menu  data  kontrak  menginfokan  batas  waktu kontrak kerja dengan warna : warna kuning batas waktu kontrak kerja tinggal 15 hari lagi, warna merah batas waktu kontrak kerja sudah habis, dan, warna hitam batas waktu kontrak kerja masih lama.
3. Untuk  merancang sistem manajemean administrasi dan pengingat kontrak karyawan yang sesuai dengan kebutuan perusahan dengan mengunakan matode analisa  pieces dan  bahasa pemograman PHP dan database mysql.

## 5. SARAN
Untuk  meningkatkan  atau  memaksimalkan  sistem  informasi  absensi  berbasis  web  pada penelitian  ini,  saran  yang  dapat  digunakan  sebagai  bahan  pertimbangannya  adalah  sebagai berikut :
1. Agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan kontrak di sarankan HRD mengkonfirmasi ulang.
2. Agar lebih efektif dan efisien di sarankan HRD untuk mengecek sistem dua kali dalam satu bulan.
3. Seiring  dengan  perkembangan  jaman  dan  semakin  canggih  teknologi  yang  ada,  maka sistem  pengingat  kontrak  ini  dapat  dikembangkan  lagi  di  masa  yang  akan  datang  dengan berbasis android.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutopo,  Priyo,  Dedi  Cahyadi  dan  Zainal  Arifin.  2016.  Sistem  Informasi  Eksekutif Sebaran  Penjualan  Kendaraan  Bermotor  Roda  2  di  Kalimantan  Timur  Berbasis  Web. Jurnal Informatika Mulawarman. Vol.11 No.1-Februari 2016 .
[2] M.thoha,  miyanto.  2015.  Analisis  dan  perancangan  sistem  reservasi  hotel  D’Griya Serang. Jurnal Psosisko. Vol.2 No.2 .
[3] Ahmad  Kausar,Yusuf  Fazri  Setiawan,Vidilia  Rosalina.  2015.  Perancangan  Video Company Profile Kota Serang Dengan Teknik Editing Menggunakan Adobe Premire Pro Cs5.  Jurnal  PROSISKO  ISSN :  2406-7733  Vol.  2  No.  1  Universitas  Serang  Raya  Kota Serang Banten .
[4] Sukamto,  Rosa  Ariani  dan  Mutia  Shalahuddin.  2014.  Rekayasa  Perangkat  Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika .
[5] Maimunah,  Dini  Luigi  ,  Ade  Ferdiansyah  .2017.  RANCANG  BANGUN  SISTEM PELAYANAN  DATA  PELANGGAN  (XIBAR)  BERBASIS  ONLINE.  Yogyakarta: STMIK AMIKOM .
[6] Andi  Prastomo.  2014.  "Prototipe  Sistem  E-Learning  Dengan  Pendekatan  Elisitasi  Dan Framework Codeigniter: Studi Kasus SMP YAMAD BEKASI." Faktor Exacta 2: 7.
[7] Andreas  Andoyo,  and  Tri  Lestari.  2014.  "Perancangan  Model  Pembayaran  Pajak Kendaraan  Berbasis  Web  Pada  Kantor  Samsat  Pringsewu." Technology  Acceptance Model 2.
[8] Anisah,  Nurlaili,  Anton,  Ummu  Radiyah.  2016.  "rancangan  sistem  informasi  e- recruitment berbasis web pada PT.Geoservices." PROSISKO 2.
[9] Bayu  Adi,  Dwi  Ananda,  and  Melani  Trinawati.  2014.  "Perancangan  Sistem  Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Pada PT. Akses Nusa Karya Infratek." Technolongy 3: 1.
[10]  Hamidah,  Hamidah,  Eko  Purnomo,  and  Moh  Faid  Moh  Faid.  "SISTEM  APLIKASI PENGOLAHAN  DATA  KONTRAK  MATERIAL  DAN  JASA  BERBASIS  WEB  DI KOPKAR MITRA ENERGI SEJAHTERA PAITON." SENTIA 2016 8, no. 1 (2016).
[11]  Hosseini, Asrin, Ahmadi, Amir Sheikh-Ahmadi. 2015. "Predicting Fault in the Process of Producing  Important  Android  Aplications  using  Data  Mining  Techniques." Computer Applications 131: 13.
[12]  Lubis,  Rina  Safitri.  "DATA  MINING  PENGARSIPAN  DOKUMEN  BERDASARKAN KONTRAK  KERJA  DENGAN  METODE  ALPHABETIC  FILING  SYSTEM  (Studi Kasus: PT. Arina Multi Karya Medan)." Majalah Ilmiah INTI (Informasi dan Teknologi Ilmiah) 4, no. 1 (2014) .