## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INVENTARIS BAHAN PRAKTIK DAN TOOLS PADA RUANG TRAINING AIDS DAN TOOLS STORE PRODI ALAT BERAT MENGGUNAKAN JAVA DAN MYSQL
Ronny Mantala (1) , Muhammad Al Majid (1) dan Said Fahmi Syahab (1)
(1) Politeknik Negeri Banjarmasin

## Ringkasan
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengembangkan  Sistem  Informasi  Inventaris Bahan Praktik dan Tools yang berbasis komputerisasi pada Ruang Training Aids dan  Tools  Store  Prodi  Alat  Berat  jurusan  Teknik  Mesin  Politeknik  Negeri Banjarmasin  agar  lebih  baik  dari  sebelumnya  dan  Untuk  menyediakan  laporan- laporan  yang  di  perlukan  oleh  Sistem  Informasi  Inventaris  Bahan  Praktik  dan Tools  yang  berbasis  komputerisasi  pada  ruang  Training  Aids  dan  Tools  Store Prodi Alat Berat Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Banjarmasin. Penelitian ini  menggunakan  jenis  penelitian  terapan  dan  pengembangan.  Sumber  data adalah  data  sekunder.  Pengumpulan  data  dilakukan  melalui  observasi, wawancara  dan  studi  pustaka.  Metode  pengembangan  yang  digunakan  adalah metode pengembangan SDLC ( System Development Life Cycle). Sistem Informasi yang  dikembangkan    dapat  melakukan  proses  peminjaman,  Pengembalian, barang  masuk,  stok  bahan  dan  tools  pada  prodi  alat  berat  Politeknik  Negeri Banjarmasin menggunakan Java dan Mysql.
Kata Kunci : Pengembangan Sistem Informasi, Inventaris dan Training Aids

## 1. PENDAHULUAN

## Latar Belakang Penelitian
Jurusan  teknik  mesin  Politeknik  Negeri Banjarmasin  adalah  salah  satu  jurusan rekayasa  yang  ada  di  Politeknik  Negeri Banjarmasin.  Jurusan  ini  sampai  saat  ini memiliki  3  program  studi  (Prodi)  yaitu, Prodi  Teknik  Mesin,  Prodi  Alat  Berat  dan Prodi  Otomotif.  Khusus  untuk  Prodi  Alat Berat, Prodi ini adalah Prodi termuda yang didirikan  oleh  Jurusan  Teknik  Mesin. Pendiriannya  dimulai  pada  tahun  2005. Poliban  menjalin  kesepakatan  dengan  PT Trakindo  Utama  untuk  mendirikan  sebuah prodi  Teknik  Alat  Berat.  Pendirian  prodi baru  ini  dilatar  belakangi  oleh  kebutuhan tenaga  kerja  dibidang  mekanik  alat  berat yang  sangat  besar  untuk    mendukung kegiatan  industri  pertambangan  khususnya batubara  yang  sangat  besar  yang  ada  di wilayah Kalimantan selatan dan Tengah.
Saat  ini  yang  menjadi  perhatian  kami adalah  pada  Prodi  Alat  Berat  tepatnya  di
Ruang Training  Aids dan Tools  Store karena  pada  tahun  2014  mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin telah membuat  program  yang  berguna  untuk mengetahui peminjaman dan pengembalian bahan praktik dan tools berbasis Komputerisasi.  Dimana  pada  saat  itu peminjaman  dan  pengembalian  bahan praktik  dan  tools  di  Prodi  Teknik  Alat Berat  masih  menggunakan  cara  manual yaitu  masih  menggunakan  Form  lembaran kertas. Namun, Program yang mereka buat belum sempurna, masih mempunyai kekurangan dan membuat program tersebut belum  dapat  digunakan  di  ruang  Training Aids  dan  tools  Store  Prodi  Teknik  Alat Berat Politeknik  Negeri  Banjarmasin karena  program  tersebut  baru  80%.  Maka dari  itu  Sistem  Informasi  tersebut  perlu dikembangkan.
Berdasarkan  uraian  di  atas,  penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul  “Pengembangan  Sistem  Informasi Inventaris  Bahan  Praktik  Dan  Tools  Pada
Ruang  Training  Aids  Dan  Tools  Store Prodi  Alat  Berat  Jurusan  Teknik  Mesin Politeknik Negeri Banjarmasin Menggunakan Java Dan Mysql”.

## Indentifikasi Penelitian
Berdasarkan latar belakang, maka dapat dirumuskan  identifikasi  masalah  sebagai berikut:
1. Bagaimana  Mengembangkan  Sistem Informasi  Inventaris  Bahan  Praktik  dan Tools berbasis  komputerisasi pada Ruang Training  Aids dan Tools  Store Prodi  Alat  Berat  Jurusan  Teknik  Mesin Politeknik  Negeri  Banjarmasin agar
lebih baik dari sebelumnya?
2. Bagaimana menyediakan laporan- laporan  yang  diperlukan  oleh  Sistem Informasi Inventaris  Bahan  Praktik  dan Tools berbasis  komputerisasi  pada Ruang Training  Aids dan Tools  Store Prodi  Alat  Berat  Jurusan  Teknik  Mesin Politeknik Negeri Banjarmasin ?

## Tujuan dan Kegunaan Hasil Penelitian
Tujuan dari penelitian yang dilakukan ini adalah : 1. Untuk mengembangkan Sistem Informasi  Inventaris  Bahan  Praktik  dan
Tools yang berbasis komputerisasi  pada Ruang Training  Aids dan Tools  Store Prodi  Alat  Berat  jurusan  Teknik  Mesin Politeknik  Negeri  Banjarmasin  agar lebih baik dari sebelumnya.
2. Untuk  menyediakan  laporan-laporan yang  di  perlukan  oleh  Sistem  Informasi
Inventaris Bahan Praktik dan Tools yang berbasis  komputerisasi  pada  ruang Training  Aids dan Tools  Store Prodi Alat  Berat  Jurusan  Teknik  Mesin Politeknik Negeri Banjarmasin.
Hasil  penelitian  ini  diharapkan dapat memberikan kegunaan, yaitu :
1. Memudahkan  Pengurus  dan  pengguna Workshop dalam  hal  pengontrolan Bahan dan Tools yang ada di prodi Alat Berat  jurusan  mesin  Politeknik  Negeri Banjarmasin.
2. dapat menambah referensi dan informasi  mengenai  aplikasi  ataupun media  khususnya  bagi  mahasiswa  yang
akan  menyusun  Tugas  Akhir  dengan materi  yang  sama  atau  bagi  mahasiswa yang ingin mengetahui tentang program Java dan Mysql .

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Pengembangan Sistem Menurut Ladjamudin (2005) Pengembangan sistem dapat berarti menyusun  suatu  sistem  yang  baru  untuk menggantikan sistem lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

## Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan bagian dari system  yang  lebih  besar  yang  meliputi pemasukan  data  ( input )  kemudian  diolah melalui  suatu  mekanisme  pemrosesan  data (process) dan  informasi  sebagai  hasil  dari pemrosesan dapat dijadikan kembali sebagai  suatu  input  pada  proses  yang lainnya sehingga membentuk siklus informasi yang dapat diperoleh dari system informasi  sebagai  system  yang  khusus mengolah data dan informasi tersebut.

## Sistem
Suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur- prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu  kegiatan  atau  menyelesaikan  suatu sasaran tertentu.

## Informasi
Informasi  itu  sendiri  menurut  Davis (1985)  yang dikutip dari buku  Ladjamudin (2005)  berpendapat  bahwa:  “Informasi sebagai  data  yang  telah  diolah  menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya  untuk  mengambil  keputusan masa kini maupun yang akan datang.”

## Sistem Informasi
Sistem  informasi  didefinisikan  oleh Ladjamudin  (2005)  sebagai  Sekumpulan prosedur  organisasi yang  pada  saat dilaksanakan  akan  menyediakan  informasi bagi  pengambil  keputusan  atau  untuk mengendalikan organisasi.
Inventaris Inventarisasi adalah kegiatan melaksanakan pengurusan,
penyelenggaraan,  pengaturan,  pencatatan dan  pendaftaran  barang  inventaris/hak milik.

## Java
Menurut  definisi Sun  Microsystem ,  di dalam buku M. Shalahuddin dan Rosa A.S. (2010  :  1)  Java  adalah  nama  sekumpulan teknologi untuk membuat dan menjalankan perangkat  lunak  pada  komputer  yang berdiri  sendiri (standalone) ataupun  pada lingkungan jaringan.
Mysql Menurut  Husni  (2004)  Mysql  termasuk dalam  kategori database  management system ,  yaitu  database  yang  terstruktur dalam  pengolahan  dan  penampilan  data, sejak computer dapat menangani data yang besar, database management system memegang  peranan  yang  sangat  penting dalam pengolahan data.

## 3. ANALISA SISTEM

## Analisis Kebutuhan Sistem
Kebutuhan Fungsional :
1) Sistem harus dapat melakukan pendataan spare part:
a.  Sistem  baru  dapat  menambah data spare part
b. Sistem baru dapat mengubah data spare part c  Sistem baru dapat menampilkan data spare part
2) Sistem harus dapat melakukan pendataan spare part:
Sistem  harus  dapat  menyediakan laporan :
a) laporan stok sparepart.
b) laporan stok tools
c) laporan stok bahan praktek
d) laporan peminjaman, pengembalian,  Barang  Masuk bulanan dan semesteran.
e) Pengguna  dapat  menampilkan informasi Safety stok
f) Pengguna  dapat  menampilkan informasi  penerimaan  barang (barang masuk)
g) Pengguna  dapat  menampilkan informasi  pengeluaran  barang (barang keluar)
Kebutuhan Non Fungsional :
1. Operasional
a) Hardware
(1) Processor Pentium IV.
(2) RAM 1 Gb.
(3) HDD 20 Gb.
(4) Monitor resolusi minimal 800x600 dan 16 bit color quality .
(5) Mouse.
(6) Keyboard.
b) Software
Perangkat lunak yang diperlukan dalam pembuatan  dan  pemprosesan  data  dari sistem  yang  akan  diusulkan  sehingga kinerja  program  yang  dipakai  dapat berjalan secara baik dan benar :
(1) Microsoft Windows 7 Professional.
(2) Netbeans 7.1.
(3) MySQL server 5.0.
(4) Ireport.
2. Keamanan Dilengkapi  password  untuk  sistem informasi  maupun  databasenya  dan  hanya bisa  diakses  oleh  admin  saja,  pengguna biasa tidak bisa.

## 4. PEMECAHAN MASALAH
Untuk  itu  perlu  dibuat  Pengembangan Sistem  Informasi  Inventaris  Bahan  Praktik dan  Tools  khusus-nya  dalam  proses transaksi peminjaman, pengembalian, barang  masuk,  stok  bahan  dan  pembuatan laporan  dengan  terlebih  dahulu  dibuat perancangan  sistemnya  agar  bisa  dibuat program aplikasinya.
Pembuatan sistem baru sebagai pengembang  sistem  lama  yaitu  melalui tahapan :
- Pembuatan DFD
- Hubungan antar entitas
Jurnal POSITIF, Tahun I, No.1, November 2015 : 56 - 60
- Struktur database
- Rancangan antar muka

## Pembuatan DFD
Gambar 1. Gambar Data Flow Diagram
Tahap pertama dalam perancangan sistem adalah pembuatan Context Diagram yaitu untuk menggambarkan hubungan antar entitas dalam dan luar sistem.

## Hubungan antar entitas
Gambar 2. Enhanced Entity Relationship Diagram
Model  Enhanced  Entity  Relationship Diagram  (EERD)  adalah  suatu  pendekatan sistem  untuk  menggambarkan  hubungan antar  entitas/relasi  satu  ke  satu,  banyak  ke satu atau banyak ke banyak.

## Struktur Database
Tahap  berikutnya  adalah  membuat struktur database, yaitu pembuatan file-file beserta  record  dan  fieldnya.  Setiap  record ditentukan tipe, lebar data dan statusnya.

## Rancangan Antar Muka
Desain  Input  :  Rancangan  antar  muka untuk proses penginputan, editing, deleting dan lain-lain.
Desain  Output  :  Rancangan  antar  muka untuk proses pembuatan laporan.

## 5. PENUTUP

## Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang sudah dilaksanakan dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :
1. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi inventaris  bahan  praktik  dan  tools  store pada  prodi  alat  berat  jurusan  teknik mesin politeknik negeri banjarmasin.
2. Aplikasi  yang  dibangun  dari  hasil rancangan  dapat  menangani  proses peminjaman, pengembalian, barang masuk dan stok training aids & tools di prodi  alat  berat  Politeknik  Negeri Banjarmasin menggunakan bahasa pemrograman java dan database mysql.

## Saran
1. Prodi alat berat sebaiknya tidak menggunakan  sistem  manual  dalam proses  peminjaman,  pengembalian  dan barang masuk Training Aids dan Tools.
2. Program  yang  telah  jadi  harus  dijaga keamanan  datanya  secara  benar  dan berkesinambungan.
Jurnal POSITIF, Tahun I, No.1, November 2015 : 56 - 60
3. Perawatan  ( Maintenance ) hardware dan software adalah  sesuatu  yang  harus dilakukan.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
fitriya, ari. 2013.
Landasan Teori pengembangan sistem informasi [Online]. Tersedia:
http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/378/j bptunikompp-gdl-arifitriya-18873-3- babii.pdf [28 Maret 2015]
Ramadani,  Puput  sari  dan  Rafika  Sophia Maharani.  2014.  Sistem  Informasi inventory Training Aids dan Tools Store pada  Laboraturium  Prodi  alat  berat Politeknik Negeri Banjarmasin
Menggunakan  Java  dan  MySql  :
Politeknik Negeri Banjarmasin
Politeknik  Negeri  Banjarmasin.  2015.
Buku  Pedoman  Penyusunan  Laporan PKL  &  Tugas  Akhir.  Banjarmasin: jurusan  Adminitrasi  Bisnis  Politeknoik Negeri Banjarmasin. Rianto,  2013.  SISTEM  INFORMASI
INVENTARISASI  ALAT  /  BARANG DI SMKN 1 JENANGAN PONOROGO BERBASIS WEB [Online]. Tersedia: http://repo.pens.ac.id/1598/1/741004073 8-MakalahPA-RIANTO.pdf [28  Maret 2015]
Io,  Fatih.  2013.  Pengertian  database [Online].
Tersedia:
http://fatih-
io.biz/pengertian-database.html
[28
Maret 2015] Bin  Lajmudin,  Al-Bahra,  2005.  Analisis dan sistem informasi [Online]. Tersedia: http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/ 378/jbptunikompp-gdl-arifitriya-18873-
3-babii.pdf [28 Maret 2015] Budiono, 2005. Sistem Informasi
Alat/Barang  Di  Smkn  1  Jenangan
Ponorogo Berbasis  Web  [Online]. Tersedia:
http://repo.pens.ac.id/1598/1/74100
40738-MakalahPA-RIANTO.pdf
[28
Maret 2015] Husni,  2004.  Pengertian  MySQL  [Online]. Tersedia:
http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/ 378/jbptunikompp-gdl-arifitriya-18873-
3-babii.pdf [28 Maret 2015] Jogiyanto,  2005.  “Analisis  dan  Desain Sistem Informasi”. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Kadir,  Abdul.  2002.  “Pengenalan  Sistem Informasi”. Yogyakarta: Penerbit
ANDI.