Available at: http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/index

## Kesiapan Perpustakaan dalam Implementasi Teknologi Informasi (Studi Kasus Perpustakaan UIN Sumatera Utara Medan)
Habiburrahman
Universitas Negeri Padang habiburrahman@fbs.unp.ac.id
Abstract This research aims to determine the level of ereadiness at Library of UIN Sumatra Utara Medan. This research uses mix method concurrent triangulation model. The instrument of e readiness used in this research  was  developed  by  Mutula  &  Brakel.  Data  collection  techniques  used  in  this  research  are questionnaire to get the quantitative data and deep interview and observation to get the qualitative data. Population which become subject in this research is 16 people who are library staff at Library of UIN  Sumatera  Utara  Medan.  The  sample  in  this  research  is  determined  by  saturation  sampling technique  to  get  quantitative  data  and  purposive  sampling  teechnique  to  get  qualitative  data. Quantitative  analysis  showed  that  in  the  enterprise  readiness  segment,  the  score  was  2.93  which means ready, in human resource readiness segment obtained the score of 2.63 which is categorized as ready but has very low e- readiness score because the library doesn’t have sufficient profesional staff, in the information readiness segment the score was 2.89 which is categorized ready, in ICT readiness segment obtained 2.94 which is categorized ready, while in the of external environment readiness segment obtained the score of 2.88 which is also in the ready category. While the qualitative analysis got  the  result  that  the  ICT  infrastructure  is  quite  ready  for  the  implementation  of  information technology altough there are still component that have not been feasible which is the quality of the internet WiFi network for users. In addintion, in terms of professional human resources, the library doesn’t  have  eda quate  experts.  For  that  it  is  necessary  to  add  some  profesionals  in  the  field  of information  technology  also  the  provision  of  continuous  training  to  the  staff  and  librarians  by involving them in professional trainings so that the librarians and library staff have sufficient ability to handle the problems that occur in the implementation of information technology.
Keywords : E Readiness, library, information technology, Mutula & Brakel.
This is an open access article distributed under the Creative Commons 4.0 Attribution License, which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium, provided the original work is properly cited. ©2018 by author.

## Pendahuluan
Kelahiran  dan  perkembangan  teknologi  informasi  terutama  yang  dimotori  oleh  teknologi  komputer, memang kemudian mempercepat dan mengubah berbagai praktik  penting  di  dalam  bidang  perpustakaan, informasi  dan  dokumentasi (Pendit, 2008:3). Perpustakaan sebagai lembaga pengelola informasi terus mengembangkan  penggunaan  teknologi  informasi  guna  meningkatkan  kualitas  layanannya  kepada pengguna  serta  mempermudah  pustakawan  sebagai  pengelola  perpustakaan.  Konsep  yang menggambarkan penggunaan tersebut ialah adanya sistem katalog online, layanan sirkulasi mandiri serta sumber-sumber elektronik yang mendukung kegiatan belajar tanpa batas.
Untuk melaksanakan pelayanan informasi yang baik maka seluruh komponen di perpustakaan harus memiliki  kesiapan  yang  matang,  baik  dari  pegawai  yang  memiliki  kompetensi  yang  profesional  dan berkualitas  untuk  menjalankan  pekerjaannya,  serta  infrastruktur  pendukung  guna  mempermudah pemenuhan kebutuhan informasi pengguna jasa perpustakaan. Upaya-upaya tersebut adalah dalam rangka memperbaiki  perpustakaan  sebagai  khazanah  karya  manusia,  sumber  informasi,  rekreasi,  pendidikan, budaya,  penelitian  serta  pengambilan  keputusan  dapat  berjalan  dengan  baik  sesuai  dengan  kebutuhan pemustaka.
Hadirnya infrastruktur teknologi informasi di perpustakaan menuntut kesiapan dari lembaga informasi tersebut untuk menerapkan teknologi informasi, kesiapan  ini  di  sebut  dengan  istilah E-Readiness ,  istilah ini  diartikan  sebagai  kemampuan  dari  suatu  departemen,  organisasi  atau  workgroup  untuk  berhasil mengadopsi,  menggunakan  dan  memperoleh  manfaat  dari  teknologi  informasi  dan  komunikasi.  Untuk mengetahui  kesiapan  tersebut  maka  perlu  dilakukan  penilaian  kesiapan  dalam  implementasi  teknologi
informasi (E-Readiness) di perpustakaan yang hasilnya nanti dapat menentukan seberapa besar kesiapan suatu perpustakaan dalam menerapkan teknologi informasi. Di samping itu, pengukuran E-Readiness dapat memberikan  petunjuk  yang  dapat  membimbing  pengambil  kebijakan  dalam  membuat  keputusan  yang berkaita  dengan  pengembangan  teknologi  informasi  yang  perlu  dilakukan  (Chipembele,2016:319). Selanjutnya,  pengukuran  E-Readiness  juga  berguna  sebagai  instrospeksi  terhadap  kemampuan Perpustakaan untuk mengintegrasikan teknologi informasi agar berjalan dengan efektif dan efisien.
Perpustakaan  Pusat  UIN  Sumatera  Utara  adalah  perpustakaan  perguruan  tinggi  yang  menerapkan teknologi informasi dalam kegiatan perpustakaan. Kegiatan otomasi di Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara  meliputi  kegiatan  administrasi  anggota,  input  data,  penyediaan  katalog  online  (OPAC)  serta pelayanan  sirkulasi.  Perpustakaan  Pusat  UIN  Sumatera  Utara  baru  mengimplementasikan  teknologi informasi selama kurang lebih 2 tahun. Berdasarkan wawancara dengan kepala Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara, didapatkan informasi bahwa penerapan teknologi informasi perpustakaan sedang dalam proses  dan  dilakukan  secara  bertahap.  Saat  ini  hanya  beberapa  layanan  yang  menggunakan  teknologi informasi  seperti  layanan  katalog  online,  jurnal  elektronik  serta  sirkulasi.  Jika  dibandingkan  dengan perguruan  tinggi  negeri  lain  di  provinsi  Sumatera  Utara  yang  menerapkan  teknologi  informasi  di perpustakaan  seperti  Universitas  Negeri  Medan  atau  Universitas  Sumatera  Utara,  UIN  Sumatera  Utara masih tertinggal. Begitu juga dengan perguruan tinggi negeri islam lain seperti UIN Sunan Kalijaga atau UIN Syarif  Hidayatullah  Jakarta  yang  telah  berhasil  mengimplementasikan  teknologi  informasi  dengan  lebih baik untuk itu,  penulis  tertarik untuk  menggali lebih lanjut mengenai kesiapan serta faktor-faktor yang mempengaruhi  kesiapan  Perpustakaan  UIN  Sumatera  Utara  dalam  implementasi  teknologi  informasi. Disamping itu, penulis juga tertarik untuk menggali informasi tentang upaya-upaya yang dilakukan oleh Perpustakaan  UIN  Sumatera  Utara  dalam  meningkatkan  kesiapan  implementasi  teknologi  informasi tersebut.
Guna mengukur kesiapan tersebut penulis menggunakan alat ukur yang dikembangkan oleh Mutula dan Brakel.  Alat  ukur  ini  berasal  dari  konsep  dari  studi Computer  System  Policy  Project (CSPP), Centre  for International Development (CID) di Universitas Harvard, Economist Intelligence Unit (EIU) dan IBM Program, United Nation Development  Programme, United Nation  Conference on Trade and Development, McConnell International (MI).10 Mutula dan Brakel mempelajari studi tersebut  kemudian  menambahkan beberapa indikator  serta  komponen  baru  agar  dapat  menilai  kesiapan  penerapan  teknologi  infromasi  di  suatu lembaga. Dari 112 komponen penilaian kemudian disesuaikan dengan keadaan perpustakaan perguruan tinggi.

## Metode
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif. Penelitian jenis ini bertujuan untuk menjelaskan suatu kondisi sosial tertentu.  Di samping itu, penelitian deskriptif juga bermaksud membuat sebuah deskripsi, gambaran  atau  lukisan  secara  sistematis,  faktual  dan  akurat  mengenai  fakta-fakta,  sifat-sifat  serta hubungan antar fenomena yang diselidiki.
Dalam  penelitian  ini  metode  yang  digunakan  ialah  metode  campuran  ( mix  method )  jenis  concurrent triangulation atau campuran dari metode kuantitatif dan kualitatif secara berimbang. Dalam penelitian ini rumusan masalah yang sejenis dijawab dengan dua metode penelitian sekaligus, yaitu metode penelitian kuantitatif dan kualitatif.  Metode penelitian ini dipilih karena penulis ingin mengetahui tingkat kesiapan implementasi teknologi informasi secara presisi dengan tool yang dikembangkan oleh Mutula dan Brakel. Setelah  data  (kuantitatif)  didapat  maka  akan  dilengkapi  dengan  data  yang  bersumber  dari  wawancara, serta  observasi  (kualitatif).  Data  kuantitatif  digunakan  untuk mengetahui tingkat e readiness dan data kualitatif digunakan untuk mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi serta upaya yang dilakukan guna meningkatkan kesiapan tersebut.
Dalam penelitian ini populasi yang menjadi subjek penelitian ialah, pimpinan, pustakawan, pegawai dan staf Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara Medan. Sampel dalam penelitian ini ditentukan dengan teknik pengambilan  sampel  jenuh  untuk  mendapatkan  data  kuantitatif  dan  purposive  sampling  untuk mendapatkan data kualitatif. Sampel jenuh ialah  teknik penentuan sampel bila semua anggota populasi digunakan sebagai sampel. Sedangkan purposive sampling yakni teknik penarikan sample nonprobabilitas yang mana unit yang hendak diamati atau diteliti dipilih berdasarkan pertimbangan peneliti dalam hal unit mana yang dianggap paling bermanfaat dan representatif. Data dalam penelitian ini diperoleh memlalui kuesioner untuk data kuantitatif serta wawancara, observasi dan dokumentasi untuk mendapatkan data kualitatif

## Hasil dan Pembahasan

## A. Analisis E Readiness
Berdasarkan  penilaian  kesiapan  implementasi  teknologi  informasi  (e  readiness)  di  Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara di dapati bahwa kesiapan infrastruktur berada pada stage yang paling tinggi. Hal ini mengindikasikan bahwa dalam hal infrastruktur, Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara sudah siap. Sedangkan dalam hal kesiapan SDM berada di posisi paling rendah. Penjabaran pada gambar  berikut.
Gambar 1 . Nilai E Readiness Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara
Berdasarkan diagram di atas, jika dilihat secara keseluruhan Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara sudah  dalam  level  siap  dalam  implementasi  teknologi  informasi  dengan  perolehan  nilai  rata-rata  2.85. Kesiapan infrastruktur berada di level paling tinggi yakni 2.94 dan kesiapan SDM berada di level terendah dengan nilai 2.63. Namun, nilai kesiapan tersebut masih dalam level yang rendah karena tidak ada satu pun variabel kesiapan yang memiliki score mencapai 3.00. berikut merupakan penjabaran dari tiap variabel kesiapan.

## 1.   Kesiapan Lembaga (Enterprise Readiness Segment)
Enterprise Readiness Segment atau kesiapan lembaga adalah segmen yang digunakan untuk menilai kesiapan Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara dalam implementasi teknologi informasi. Pada bagian ini akan dijabarkan nilai kesiapan dari lembaga Perpustakaan UIN Sumatera Utara Medan secara kesuluruhan dengan menilai ketersediaan strategi, infratruktur, SDM, serta kesukupan anggaran. Berdasarkan kuesioner yang diberikan kepada staf perpustakaan maka didapatkan nilai sebagai berikut:
Gambar 2 . Nilai Kesiapan Lembaga
Pada  penilaian  segmen  ini  terdapat  15  poin  kesiapan  yang  digunakan  untuk  mengukur  kesiapan lembaga perpustakaan dalam implementasi teknologi informasi. Pada varibel kesiapan ini, Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara memperoleh nilai 2.93 yang artinya dalam hal kesiapan lembaga, Perpustakaan siap  dalam  implementasi  teknologi  informasi,  hal  ini  ditandai  dari  perpustakaan  yang  sudah  memiliki bagian  manajemen  informasi  yang  berperan  aktif  serta  strategi  implementasi  teknologi  informasi  yang didukung serta oleh lembaga induk UIN Sumatera Utara terutama Rektor yang baru saja menjabat sangat mendukung  implementasi  teknologi  informasi  di  seluruh  kegiatan  kampus  dengan  memberikan penambahan titik-titik hotspot termasuk di perpustakaan, memberikan pelatihan teknologi informasi bagi pegawai  di  lingkungan  UIN  Sumatera  Utara  serta  pemberian  inisiasi  kepada  pegawai  agar  terbiasa menggunakan teknologi informasi.
Menurut observasi yang dilakukan penulis, komponen penilaian lain yang masih belum siap secara keseluruhan  ialah  kualitas  infrastruktur  teknologi  informasi  yang  belum  sesuai  dengan  standar internasional. Pemenuhan kualitas infrastruktur teknologi informasi terhadap standar internasional bisa memberikan  gambaran  kualitas  infrastruktur  dalam  suatu  organisasi.  Misal  suatu  organisasi  sudah mendapatkan sertifikat ISO 27001:2005 tentang standar keamanan teknologi informasi, berarti kualitas keamanan informasi organisasi tersebut cukup handal.
Selanjutnya,  komponen  kesiapan  yang  memperoleh  nilai  yang  rendah  ialah  perpustakaan  belum memiliki  prosedur  dalam  analisis,  desain,  serta  implemntasi  teknologi  informasi.  Seperti  halnya membangun rumah, mengembangkan teknologi informasi di perpustakaan memerlukan perancangan yang matang. Oleh karena itu sebelum pembangunan dan pengembangan dilakukan, sebaiknya disusun terlebih dahulu  perencanaan  pengembangannya  dalam  bentuk  master  plan  agar  dalam  prosesnya  nanti  dapat berjalan dengan maksimal.

## 2.   Kesiapan SDM (Human Resource Readiness Segment)
Pada bagian ini akan dijabarkan nilai kesiapan dari sumber daya manusia yang dimiliki Perpustakaan UIN  Sumatera  Utara  Medan  secara  kesuluruhan  dengan  menilai  ketersediaan  tenaga  ahli,  kemampuan pustakawan dalam mengelola informasi dan temu kambali informasi, serta kesadaran pustakawan akan pentingnya  teknologi  informasi  di  perpustakaan.  Berdasarkan  kuesioner  yang  diberikan  kepada  staf perpustakaan maka didapatkan nilai sebagai berikut

## Gambar 3 . Nilai Kesiapan SDM
Dalam veriabel ini terdapat 11 poin kesiapan yang digunakan, nilai kesiapan sumber daya manusia yang diperoleh Perpustakaan Pusat UIN Sumatera utara ialah yang paling rendah, yakni 2.63 dalam kategori siap  namun  mendekati  tidak  siap.  Jika  ditelusuri  lebih  jauh  sumber  daya  manusia  yang  dimiliki Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara dalam hal ini tenaga profesional bidang teknologi masih sangat kurang.
Menurut pengamatan peneliti, di dalam struktur organisasi Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara hanya memiliki satu orang staf yang berlatar belakang pendidikan sarjana komputer yang ditempatkan di bagian administrasi. Disamping  itu,  Perpustakaan  juga  hanya  memiliki  satu  orang  staf  bagian teknologi informasi dan tidak memiliki tenaga ahli yang khusus menangani masalah yang mungkin dihadapi selama menggunakan  teknologi  informasi  dalam  layanan  perpustakaan,  sehingga  dalam  hal  ini  perpustakaan mengandalkan bantuan tenaga ahli dari Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PUSTIPADA) untuk menangani masalah tersebut.
Tidak adanya staf profesional bidang teknologi informasi di perpustakaan tentu menjadi masalah yang cukup besar karena untuk menerapkan teknologi informasi di perpustakaan dibutuhkan tenaga ahli yang memadai dan pustakawan serta staf perpustakaan juga diharuskan memiliki kemampuan yang baik dalam mengelola informasi. namun kenyataannya di Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara belum sepenuhnya memiliki hal tersebut. Terlihat dari minimnya tenaga ahli profesional serta kurang mampunya sumber daya manusia  yang  dimilki  untuk  beradaptasi  terhadap  perkembangan  teknologi,  hal  ini  didasari  dari  faktor kemauan dari beberapa staf perpustakaan yang relatif rendah.
Komponen penilaian yang dengan kategori siap adalah kemampuan pustakawan dalam menentukan informasi  yang  dibutukan  pengguna;  kemampuan  untuk  mengevaluasi  informasi  sehingga  didapati informasi yang akurat dan up to date; kemampuan dalam mengelola dan merawat informasi bahan pustaka; kemampuan dalam menganalisis, mengakses dan menggunakan informasi yang cukup baik; kemampuan dalam temu kembali informasi yang baik; serta pustakawan dan staf perpustakaan mengerti akan manfaat dari informasi yang terkelola dengan baik. Hal ini menunjukkan bahwa Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara didukung oleh staf dengan kemampuan cukup baik dalam manajemen informasi.

## 3.   Kesiapan Informasi (Information Readiness Segment)
Pada bagian ini akan dijabarkan nilai kesiapan informasi yang dimiliki Perpustakaan  UIN Sumatera Utara  Medan  secara  kesuluruhan  dengan  menilai  ketersediaan  informasi  yang  dibutuhkan  pemustaka, ketersediaan akses informasi elektronik, kemudahan dalam akses informasi, kecukupan infrastruktur temu kembali informasi serta ketersediaan sarana berbagi informasi dari dalam dan luar perpustakaan.
Komponen penilaian dengan kategori siap pada information readiness segment ialah telah tersedianya peraturan akses ke berbagai sumber informasi di perpustakaan namun belum berjalan dengan baik; telah
tersedianya infrastruktur teknologi informasi untuk pengguna perpustakaan dalam mengakses informasi berupa OPAC, website perpustakaan, hotline centre dan fax. Berdasarkan kuesioner yang diberikan kepada staf perpustakaan maka didapatkan nilai sebagai berikut.
Gambar 4 . Nilai Kesiapan Informasi
Pada  penilaian  variabel  kesiapan  informasi  terdapat  13  komponen  yang  dinilai.  Dalam  segmen  ini menunjukkan bahwa nilai rata-rata berada pada stage  2.89 yang berarti dalam segi kesiapan informasi, Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara sudah siap. Hal ini dapat dilihat dari tersedianya akses ke berbagai sumber informasi di perpustakaan. untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna. Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara juga menyediakan berbagai macam sarana bagi pemustaka untuk mengakses informasi namun  ada  beberapa  yang  belum  berfungsi  dengan  baik.  Di  Perpustakaan  Pusat  UIN  Sumatera  Utara disediakan  perangkat  komputer  untuk  akses  katalog  online  serta  mencari  informasi  lewat  internet  di beberapa titik di perpustakaan. Namun, menurut pengamatan peneliti, komputer ini selalu dalam keadaan mati dan tidak dipergunakan oleh pemustaka.
Dalam hal ketersediaan koleksi, perpustakaan UIN Sumatera Utara baru memenuhi sekitar 50% dari total  kebutuhan  pemustaka.  Hal  ini  disebabkan  karena  baru  dibentuknya  beberapa  fakultas  baru  di lingkungan  UIN  Sumatera  Utara  yang  secara  otomatis  perpustakaan  harus  menambah  ketersediaan koleksinya.  Disamping  itu,  jurnal  yang  dilanggankan  juga  masih  sangat  terbatas.  Hal  ini  terjadi  karena minimnya anggaran yang dimiliki Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara.
Keterbatasan dana menjadi salah satu hambatan yang menyebabkan kurangnya koleksi yang dimiliki Perpustakaan  Pusat  UIN  Sumatera  Utara  sehingga  berimbas  kepada  tidak  tercukupinya  kebutuhan informasi yang  diberikan. Berdasarkan informasi yang  didapat perpustakaan tahun ini akan melakukan penambahan koleksi dan jurnal online setelah tahun lalu sama sekali tidak menambah koleksi.

## 4.   Kesiapan Infrastrukur (ICT Readiness Segment)
Pada  bagian  ini  akan  dijabarkan  nilai  kesiapan  implementasi  teknologi  informasi  yang  dimiliki Perpustakaan UIN Sumatera Utara di segi infrastruktur secara kesuluruhan dengan menilai penyebaran pemanfaatan  teknologi  informasi,  kehandalan  koneksi  internet,  ketersediaan  infrastruktur  pendukung serta keberagaman saluran  komunikasi  yang  dimilki.  Berdasarkan  kuesioner  yang diberikan kepada staf perpustakaan maka didapatkan nilai sebagai berikut.

## Gambar 5 . Nilai Kesiapan Infrastruktur
Pada  penilaian  segmen  kesiapan  infrastruktur  terdapat  13  komponen  yang  digunakan  untuk mengetahui kesiapan infrastruktur perpustakaan untuk mengimplementasikan teknologi informasi. Bagian ini merupakan segmen yang mendapatkan nilai paling tinggi diantara segmen-segmen lain yaitu 2.94. yang berarti dari segi infrastruktur, Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara siap dalam implementasi teknologi informasi. Hal ini bisa dilihat dari penyebaran pemanfaatan teknologi informasi di seluruh unit kerja, akses komputer  yang  terhubung  satu  sama  lain,  serta  tersedianya  infrastruktur  untuk  memberikan  informasi tambahan seperti televisi.
Namun, pada bagian kesiapan infrastuktur terdapat satu komponen yang memiliki nilai yang rendah dan dalam kategori tidak siap, yakni kualitas internet di perpustakaan. Berdasarkan pengamatan peneliti, terdapat dua akses internet yang ada di Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara, yakni melalui jaringan LAN serta WiFi. Setelah melakukan pengecekan, jarigan internet yang menggunakan LAN yang digunakan oleh pegawai memiliki kualitas yang cukup baik, namun ketika menggunakan WiFi yang juga sebagai akses internet bagi pemustaka maka koneksi akan sangat lambat. Berikut hasil test kecepatan internet pada pukul 10.12 WIB
Gambar 6. Speed Internet
Hasil  tersebut  menunjukkan  masih  rendahnya  kualitas  koneksi  internet  bagi  pengguna  di Perpustakaan UIN Sumatera Utara, hal ini bisa dilihat dari kecepatan download dan upload yang sangat rendah. Begitu juga dengan nilai ping yang sangat tinggi, yang mengindikasikan terdapat banyak masalah pada jaringan atau host. Dengan kecepatan koneksi seperti ini, maka untuk hanya sekedar akses katalog online belum bisa dikatakan layak.
Dari kutipan wawancara dan hasil observasi penulis didapatkan informasi bahwa koneksi internet di Perpustakaan  Pusat  UIN  Sumatera  Utara  masih  belum  dapat  diandalkan  untuk  melakukan  browsing
internet  standar.  Pada  jam-jam  sibuk  dimana  pengunjung  perpustakaan  banyak    yang  memanfaatkan internet menggunakan jaringan wifi maka jaringan akan sangat lambat.

## 5.   Kesiapan  Lingkungan  Eksternal  (Eksternal  Environment  Readiness Segment)
Pada  bagian  ini  akan  dijabarkan  kesiapan  implementasi  teknologi  informasi  yang  dimiliki Perpustakaan  UIN  Sumatera  Utara  dari  segi  lingkungan  eksternal  secara  kesuluruhan  dengan  menili. Berdasarkan kuesioner yang diberikan kepada staf perpustakaan maka didapatkan nilai sebagai berikut
Gambar 7 . Nilai Kesiapan Lingkungan Eksternal
Pada penilaian segmen kesiapan ini terdapat 7 komponen yang digunakan untuk mengetahui kesiapan lingkungan eksternal pendukung perpustakaan untuk mengimplementasikan teknologi informasi. Bagian ini mendapatkan nilai rata-rata 2.88 dalam level siap. Terdapat beberapa komponen yang dalam kategori baik dan kurang baik. Dalam kategori baik ialah perpustakaan memiliki kebijakan serta peraturan dalam setiap layanan serta unit kerja, perlindungan atas HAKI dalam hal ini penggunaan software yang original, kualitas infrastruktur teknologi informasi yang baik, serta dukungan yang baik dari pemerintah.
Dukungan dari lembaga induk dalam pengembangan teknologi informasi juga tergolong baik, hal ini terlihat  dari  pemberian  wewenang  kepada  perpustakaan  untuk  menentukan  sendiri  kebutuhan infrastruktur  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  perpustakaan.  Selanjutnya  terdapat  beberapa  poin    yang dalam  kategori  rendah,    yakni  kecukupan  serta  kehandalan  jaringan  listrik.  Dengan  tidak  adanya pembangkit listrik cadangan, maka perpustakaan hanya mengandalkan tenaga listrik dari PLN yang sering mengalami gangguan.  Jika terjadi pemutusan listrik,  maka layanan sirkulasi,  administrasi  serta  jurnal online    di    perpustakaan    akan    berhenti  dikarenakan  layanan  tersebut  sudah  menggunakan  teknologi informasi.

## B. Upaya dalam Peningkatan Kesiapan Implementasi Teknologi Informasi
Penerapan teknologi informasi di Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara merupakan wujud dari suatu perubahan  layanan.  Perubahan  ini  yang  mendorong  perpustakaan  untuk  melakukan  modernisasi pelayanan dan menerapkan teknologi informasi dalam aktifitas kesehariannya. Tuntutan perubahan yang semakin besar menjadi tantangan yang besar bagi Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara untuk berbenah dan selalu inovatif untuk dapat memberikan layanan dengan maksimal melalui fasilitas teknologi informasi yang dimiliki.
Berkembangnya  Perpustakaan  Pusat  UIN  Sumatera  Utara  dari  konvensional  ke  digital  banyak  di pengaruhi oleh visi dan misi lembaga induknya. Sehingga setiap perubahan yang terjadi di perpustakaan harus  disesuaikan  dengan  visi  dan  misi  organisasi  atau  institusi  itu  sendiri.  Hanya  terkadang  apa  yang menjadi kepentingan institusi induk belum berpihak banyak pada kepentingan penggunanya, dalam hal ini
civitas akademika UIN Sumatera Utara yang sangat mendambakan sebuah perpustakaan yang modern dan nyaman.  Sehingga  perpustakaan  masih  belum  menjadi  prioritas  bagi  lembaga  induknya  dalam  hal pendanaan dan pengembangan.
Dalam  lingkup  UIN  Sumatera  Utara,  unit  pelaksana  yang  yang  menangani  perangkat  komputer  dan sistem informasi ialah PUSTIPADA atau Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data. PUSTIPADA sudah tentu memilki sumber daya yang sudah mumpuni dalam memelihara perangkat keras dan perangkat lunak yang ada. Yang perlu dilakukan oleh pimpinan perpustakaan ialah menjalin kerjasama yang baik dengan PUSTIPADA. Hal inilah yang dilakukan Perpustakaan UIN Sumatera Utara untuk mengatasi masalah terkait kurangnya SDM di Perpustakaan.
Kurangnya SDM menjadi masalah yang krusial yang dialami Perpustakaan UIN Sumatera Utara karena infrastruktur dan sistem informasi yang baik tidak akan berjalan dengan sempurna tanpa adanya sumber daya manusia yang baik. Untuk itu, keberadaan tenaga ahli yang berpengalaman sangat diperlukan. Namun karena perpustakaan merupakan unit pelaksana tugas di bawah lembaga induk UIN Sumatera Utara, maka kebijakan  yang  diambil  haruslah  dari  atas.  Untuk  itu  maka  diperlukan  kerjasama  yang  baik  pula  antar perpustakaan  dan  lembaga  induk.  Dengan  terjalinnya  kerjasama  yang  baik.  Diharapkan  lembaga  induk paham akan kondisi serta kebutuhan perpustakaan sebagai unit pelaksana tugas yang berperan vital dalam proses pembelajaran mahasiswa. Salah satu upaya yang dilakukan Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara untuk menjalin kerjasama yang baik dengan lembaga induk ialah melakukan audiensi dengan pimpinan dan menjabarkan konsep untuk penambahan SDM di perpustakaan.
Adanya audiensi tersebut memungkinkan perpustakaan untuk memberikan informasi kepada pimpinan tentang masalah yang dihadapi perpustakaan. Disamping masalah sumber daya manusia perpustakaan juga belum  memiliki  infrastruktur  akses  Wifi  yang  layak  di  perpustakaan,  listrik  yang  sering  mengalami gangguan serta penambahan koleksi perpustakaan yang harus disesuaikan untuk mencukupi kebutuhan mahasiswa.  Keluhan  ini  ditanggapi  langsung  oleh  pimpinan  dengan  menjanjikan  penambahan  titik-titik hotspot dan penambahan bandwidth di lingkungan UIN Sumatera Utara termasuk di perpustakaan, serta menambah jumlah pengadaan koleksi.
Selanjutnya, terkait masih sulitnya akses internet bagi pengguna di perpustakaan, upaya yang dilakukan ialah menyediakan sarana ruang digital bagi pemustaka yang menggunakan akses internet melalui jaringan LAN.  Ruangan  ini  memiliki  beberapa  perangkat  komputer  yang  bebas  dipergunakan  pemustaka  secara gratis. Disamping itu, perpustakaan juga menyediakan akses komputer di beberapa titik di perpustakaan. Namun dalam hal penggunaannya belum maksimal disebabkan kurangnya  pengawasan  serta sosialisasi kepada  pengguna  tentang penggunaan katalog online.

## Kesimpulan
Secara  keseluruhan,  tingkat  kesiapan  Perpustakaan  Pusat  UIN  Sumatera  Utara  Medan  dalam implementasi  teknologi  informasi  berada  pada  level  3  dengan  perolehan  nilai  2.85  yang  berarti  dalam kategori  siap.  Pada  segmen  kesiapan  lembaga  berada  pada  tingkat  2.93  pada  level  3  yang  berarti Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara dalam kategori siap dalam implementasi teknologi informasi. Pada segmen kesiapan SDM, Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara mendapatkan nilai 2.63  yang berada pada level 3 dengan kategori siap Segmen ini merupakan segmen dengan nilai terendah dan mendekati tidak siap. Pada segmen informasi Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara berada pada level 3 dengan kategori siap dengan perolehan nilai rata-rata 2.89. Pada segmen kesiapan infrastruktur, Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara memperoleh nilai 2.94 dalam level 3 yang berarti perpustakaan dalam kategori siap dalam implementasi  teknologi  informasi  dalam  hal  infrastruktur.  Serta  Pada    segmen    kesiapan    lingkungan eksternal,  Perpustakaan  Pusat  UIN Sumatera Utara menperoleh nilai 2.88 di level 3 dalam kategori siap.
Kesiapan  lembaga  perpustakaan  dalam  implementasi  teknologi  informasi  ini  didukung  dengan ketersediaan strategi implementasi teknologi informasi serta keberadaan bagian manajemen informasi. Di samping itu, kesiapan Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara dalam implementasi teknologi informasi juga didukung dengan pimpinan yang selalu memberikan inisiasi kepada staf perpustakaan agar terbiasa menggunakan teknologi informasi dalam kegiatan perpustakaan. Sedangkan komponen yang menghambat kesiapan  tersebut  ialah  kualitas  infrastruktrur  teknologi  informasi  yang  belum  sesuai  dengan  standar internasional, belum tersedianya rencana pengamanan informasi dan perbaikan kerusakan akibat bencana, belum  adanya  program  pelatihan  teknologi  informasi  secara  berkesinambungan,  serta  belum  adanya prosedur dalam analisis, desain, serta implementasi teknologi informasi.
Kesiapan  SDM  perpustakaan  dalam  implementasi  teknologi  informasi  terhambat  dengan  masih kurangnya kualitas serta kuantitas sumber daya manusia  di      perpustakaan      sehingga      akan memperlambat   berjalannya implementasi teknologi informasi dengan maksimal.
Dalam hal kesiapan informasi Perpustaan didukung dengan  ketersediaan akses jurnal online sebagai sarana informasi serta adanya ruang khusus untuk mengakses konten digital. Di samping itu, perpustakaan juga  menyediakan  komputer  di  beberapa  titik  di  perpustakaan  walau  belum  dimanfaatkan  dengan maksimal. Sedangkan penghambat kesiapan tersebut ialah minimnya anggaran yang dimilki perpustakaan sehingga pemenuhan koleksi baru sekitar 50% dari total kebutuhan.
Kesiapan Perpustakaan Pusat UIN Sumatera Utara dalam hal infrastruktur didukung dari penyebaran pemanfaatan  teknologi  informasi  di  seluruh  unit  kerja,  akses  komputer  yang  terhubung  satu  sama  lain menggunakan  jaringan  LAN,  adanya  infrastruktur  penyedia  informasi  tambahan  seperti  televisi,  dan tersedianya  jaringan  internet  menggunakan  LAN  bagi  staf  dan  WiFi  bagi  pengguna.  Namun,  kesiapan tersebut  terhambat  dengan  belum  memadainya  jaringan  WiFi  yang  disediakan  bagi  pengguna perpustakaan.
Kesiapan  Perpustakaan  Pusat  UIN  Sumtera  Utara  dalam  implementasi  teknologi  informasi  terkait lingkungan eksternal didukung dengan ketersediaan kebijakan serta peraturan tentang pelayanan dalam unit kerja perpustakaan, penggunakan perangkat lunak original, kualitas infrastruktur teknologi informasi yang cukup baik, serta dukungan yang baik dari UIN Sumatera Utara sebagai lembaga induk. Sedangkan kesiapan pada segmen ini dihambat oleh kualitas provider jaringan internet yang belum memadai, serta kehandalan jaringan listrik nasional yang masih sering mengalami gangguan

## Referensi
Ardoni,  “Teknologi  Informasi:  Kesiapan  Pustakawan  Memanfaatkannya” PUSTAHA:  Jurnal  Studi Perpustakaan dan Informasi, Universitas Sumatera Utara ., Vol.1, No.2, Desember 2005.
Arif,  Ikhwan  Makalah  Seminar  dan  Workshop  Sehari  “Membangun  Jaringan  Perpustakaan  Digital  dan Otomasi Perpustakaan Menuju Mas yarakat Berbasis Pengetahuan “UMM 4 Oktober 2003.
_________, “Konsep dan Perencanaan dalam Automasi Perpustakaan”, Makalah Seminar dan Workshop Sehari “Membangun  Jaringan  Perpustakaan  Digital  dan  Otomasi  Perpustakaan  Menuju  Masyarakat  Berbasis Pengetahuan” UMM
Asari, Andi, Kesiapan Perpustakaan dalam Menerapkan Teknologi Informasi, Thesis S2 kajian Media dan Budaya UGM. 2014.
Bowles, D.M., “E -Readiness Audit Tool ”, Australian Maritime College Department of Maritime and Logistic Management University of Tasmania Launceston, Januari 2011.
Beig,  Leila,  et.al,  “Adoption  A  Proper  Tool For  E-Readiness  Assessment  In  Developing  Countries  (Case Studies: Iran, Turkey And Malaysia)”, Journal of Knowledge Economy & Knowledge Management , Volume II Spring, 2007.
Bui  et.al,  Dalam  Matuka  CKJ  Bwalya,  “Assesing  E -Readiness  of  the  Copperbelt  University,  Zambia:  Case Study”, The  International  Journal  of  Information  Learning  Technology. ,V.33  Iss.5.  Dalam: http://dx.doi.org/10.1108/IJILT- 12-2015-0036
Dada,  Danish,  “E -Readiness  for  Developing  Countries:  Moving  the  Focus  From  the  Environment  to  the Us ers”, The Electronic Journal on Information Systems in Developing Countries .,27(6).
Desai, Meghnad et.al, “Measuring the Technology Achievement of Nations and the Capacity to Participate in the Network Age ”, Journal of Human Development , V.3 No.1, 2002.
Gombachika,  Harry  S.H  &  Gift  Khangamwa,  “ICT  readiness  and  Acceptance  among  TEVT  students  in University of Malawi” Campus -Wide Information Systems,
Vol.30, Iss.1, Dalam:
http://dx.doi.org/10.1108/10650741311288805
Gorman,  Michael,  “The  Academic  Library  in  The  Year  2001:  Dream  or  Nightmare or  Something  in Between?,” The Journal of Academis Librarianship , 17,1,4.
Gembit,  Soultan  S,  “  Analisa  dan  Perancangan  E - Bussiness”  Modul  Kuliah  Analisa dan  Perencanaan  e- Bussiness Universitas Mercu Buana.
Mutula, Stephen M. & Peter Van Brakel, “An Evaluation of E -Readiness Assessment Tools with Respect to Information  Access:  Towards  an  Integrated  Information  Rich  Tool” International  Journal  of  Information Management 26, 2006, Dalam http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0268401206000077
________ ,“E - Readines  of    SMEs  in  the  ICT  Sector  in  Bostwana  with  respect  to  information  access”,  The Electronic Library, Vol.24, Iss.3,Dalam: http://dx.doi.org/10.1108/02640470610671240