## MEMBANGUNSISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK DI PT. KONINDO CIPTA SEJAHTERA
Wahyuni Dosen Tetap Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia

## Abstrak
Manajemen  proyek  adalah  suatu  proses  pengolahan  proyek  yang meliputi  perencanaan,  pengorganisasian  dan  pengaturan  tugas-tugas sumber  daya  untuk  mewujudkan  tujuan  yang  ingin  dicapai,  dengan mempertimbangkan faktor-faktor waktu dan biaya. PT. Konindo Cipta Sejahtera  selaku  perencana  dan  kontraktor  proyek  yang  bergerak dibidang  interior  dan  eksterior  ruangan  melakukan  perencanaan  dan rancang  bangun.Untuk  menunjang  kinerja  pegawai  di  perusahaan  jasa konsultan  arsitektur  tersebut  diperlukan  sebuah  sistem  informasi  yang dapat  mengolah  data proyek  dengan  cepat  dan akurat,  faktanya sistem yang  ada  belum  terkomputerisasi  dan  pengolahan  data  proyek, anggaran biaya dan transaksi masih manual.maka dari itu penelitian ini dimaksudkan untuk membuat sistem informasi manajemen proyek yang telah terkomputerisasi dan datanya telah terintegrasi.

## I. Latar Belakang
Teknologi informasi menjadi  sarana  penting  dalam kehidupan  organisasi,  karena dengan informasi dapat menjadi  bahan  pertimbangan suatu manajemen dalam pengambilan  keputusan  hal  ini seiring pesatnya perkembangan teknologi  informasi  dalam  era globalisasi dewasa ini, khususnya dalam bidang komputerisasi,  kebutuhan  akan informasi  yang  cepat  dan akurat semakin meningkat, Informasi  memegang  peranan penting  dalam  berbagai  aspek kehidupan. Dampak dari pesatnya perkembangan teknologi informasi  membawa  pengaruh ke segala bidang, salah satunya dalam bidang jasa pembangunan  atau  kontraktor. Seperti perusahaan jasa lainnya yang menyediakan suatu program aplikasi sistem informasi, dengan memanfaatkan teknologi informasi,  dengan  tujuan  untuk membantu  serta  memudahkan pengelolaan  proses  anggaran belanja yang nantinya menghasilkan suatu bentuk laporan anggaran belanja perusahaan.
PT. Konindo Cipta Mandiri merupakan perusahaan yang  bergerak  di  bidang  jasa rancang  bangun  interior  dan eksterior, yang saat ini pengolahan  data  nya  masih menggunakan aplikasi Microsoft  Excel ,  misalkan  saja dalam  pembuatan  data  proyek seperti pencatatan data pelanggan, data barang maupun dalam pembuatan Rincian Anggaran Belanja (RAB), Surat  Penawaran  Harga  (SPH), data  di  simpan  dalam  folder- folder dan di arsipkan sehingga menyulitkan  dalam  pencarian data.

## II. Kajian Pustaka
Informasi merupakan salah  satu  bagian  yang  sangat penting dalam suatu organisasi, jika  informasi  kurang  baik maka sistem akan tidak berjalan  dengan  baik  Sumber informasi data adalah kumpulan fakta-fakta atau kejadian-kejadian  yang  nyata. Kejadian  adalah  sesuatu  yang terjadi pada saat tertentu.
Pengembangan  informasi dapat  berarti  menyusun  sistem yang  baru  untuk  menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau untuk memperbaiki sistem yang sudah  ada.  Sistem  yang  sudah lama  perlu  diperbaiki  atau bahkan diganti, dapat disebabkan  oleh  beberapa  hal, diantaranya yaitu : 1. Kesalahan yang tidak sengaja, yang
menyebabkan kebenaran data kurang terjamin. 2. Tidak  efisiensinya  operasi pengolahan data tersebut.
3. Adanya  instruksi-instruksi atau  kebijaksanaan  yang baru  baik  dari  pemimpin atau  dari  luar  organisasi seperti peraturan pemerintah. Diagram Konteks merupakan  langkah  awal  dari analisis  struktur  dan  level teratas  dari  diagram  arus  data dan  merupakan  penggambaran sistem  secara  garis  besar. Diagram Konteks mengambarkan hubungan aliran-aliran  data  ke  dalam  dan ke  luar  sistem  atau  entitas- entitas  yang  terletak  di  luar sistem  ( outpu t)  atau  menerima data dari sistem tersebut ( input ),.  Satu  hal  yang  perlu diperhatikan,    diagram  konteks hanya menggunakan satu lingkungan proses yang mewakili  proses  dari  semua sistem. Diagram konteks terdiri dari : 1. Entitas  yaitu  manusia  atau organisasi  dalam  sistem yang berkomunikasi dengan sistem   yang ada. 2. Aliran Data yaitu informasi yang  masuk  ke  dalam sistem  dan  keluar  dari sistem. 3. Lingkaran yang berisi sistem yang akan diuraikan di  Data  Flow  Diagram (DFD)
Perancangan basis data juga merupakan  hal  yang penting  untuk  dilakukan  oleh perancang sistem, dimana tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut : 1. Normalisasi Normalisasi merupakan proses yang berkaitan dengan modal data relasional untuk mengorganisasikan himpunan data dengan ketergantungan dan keterkaitan yang erat. Hasil dari proses normalisasi adalah himpunan-himpunan data dalam bentuk normal ( normal form ). 2. Entity Relationship Diagram Komponen utama pembentukan  model entity relationship adalah  entitas ( entity) ,  atribut  ( atributes) ,
dan relasi ( relation) . Entitas merupakan  individu  yang mewakili sesuatu yang nyata  (eksistensinya)  dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain, sedangkan  karakteristik  dari entitas  dideskripsikan  oleh suatu atribut/properti. Relasi menunjukan adanya hubungan  diantara  sejumlah entitas  yang  berasal  dari entitas yang berbeda III. Objek  dan  Metodologi Penelitian PT. Konindo Cipta Sejahtera  berdiri  pada  tahun 2008  yang  awalnya  didirikan oleh  Ersan  Gumilar  dengan rekan  rekan  kerjanya  yang kemudian mendirikan Commanditaire  Vennootschap
(CV)  yang  di  beri  nama  CV. Konindo Cipta Mandiri, bidang usaha  yaitu  jasa  konstruksi interior  dan  eksterior.  Dengan proyek  pertama  yaitu  ruang kerja PT. INDONUSA TELEMEDIA (TELKOM VISION).Sejak  saat  itu  CV. Konindo  Cipta  Mandiri  terus berkembang dan menjadi kontraktor  yang  handal.  Pada tahun 2011 CV. Konindo Cipta Mandiri berganti nama menjadi PT. Konindo Cipta Sejahtera. Metodologi penelitian yang dilakukan melalui beberapa tahap yaitu : 1. Desain Penelitian Dalam membangun Sistem Informasi yang kompleks membutuhkan metoda-metoda atau paradigma pengembangan  yang  mampu membantu  menganalisis  dan mendesain  secara  lebih  detail sehingga  informasi  yang  di hasilkan lebih akurat. Penyusunan  usulan  penelitian ini menggunakan metode deskriptif,  yaitu  suatu  metode yang meneliti status sekelompok  manusia,  suatu objek,  suatu  set  kondisi,  suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang.
2. Jenis  dan  Pengumpulan data
a. Sumber Data Primer
1. Wawancara ( interview ) Merupakan teknik pengumpulan  data  untuk mendapatkan informasi langsung  dari  sumbernya secara  tatap  muka  dan wawancara langsung dengan objek penelitian ( responden ).  Dalam  hal  ini penulis melakukan wawancara  dengan  yaitu Bagian  Admin dan Manajer Proyek PT.  Konindo  Cipta Sejahtera langsung. Wawancara  ini  dilakukan untuk mendapatkan informasi  tentang  proses Manajemen . 2. Observasi Observasi adalah suatu pengamatan  sistematis  yang dilakukan  secara  langsung terhadap  objek  di  tempat penelitian.  Dalam  hal  ini penulis melakukan observasi dengan mengamati kegiatan operasional perusahaan terhadap  proses  pencatatan dan  penyusunan  laporan  – laporan. b. Sumber data Sekunder
Metode  ini  dilakukan  untuk pengumpulan  data  dengan cara dokumentasi yaitu mengumpulkan  data  -  data yang  berhubungan  dengan objek  yang  diteliti.  Seperti yang penulis lakukan adalah mengumpulkan data karyawan dan data
penyusunan  laporan  data cuti,  yang  diperoleh  dari dokumentasi  seperti  :  data karyawan,  profil,  visi  dan misi,  struktur  organisasi, dan rencana kegiatan.
Metode Pendekatan dan Pengembangan  Sistem  pada yang  akan  digunakan  pada penelitian ini yaitu : a. Metode Pendekatan Sistem Metode  pendekatan  sistem adalah metode yang menggunakan  aliran  data atau informasi yang mengalir pada sistem. Dalam hal ini metode pendekatan terstruktur. b. Metode Pengembangan Sistem Metoda pengembangan sistem  yang  dipakai  untuk Merancang Sistem Informasi Manajemen Proyek, penulis menggunakan Metode Prototype , metode ini merupakan salah satu metode yang banyak digunakan dalam pengembangan perangkat lunak. Menurut Lucas, sasaran Prototype secara  garis besar adalah sebagai berikut: a. Mengurangi waktu sebelum  pemakai  ( user ) melihat sesuatu yang konkret dariusaha pengembangan sistem. b. Menyediakan umpan balik yang  cepat  dari  pemakai
( user ) kepada pengembang
( sistem developer ).
c. Membantu menggambarkan kebutuhan  pemakai  ( user ) dengan  kesalahan  yang lebih sedikit. d. Meningkatkan
pemahaman  pengembang
( sistem  developer )  dan pemakai  ( user )  terhadap
sasaran  yang  seharusnya dicapai oleh sistem.
e. Menjadikan keterlibatan pemakai ( user ) sangat berarti  dalam  analisis  dan desain sistem. Sistem Informasi Manajemen Proyek Konsumen Kwitansi Prmbayaran Form Pengajuan Proyek Form Jadwal Proyek Direktur Utama Laporan Keuangan Data Survei Rancangan Gambar Design Form SPH Valid Form SPH Rancangan Gambar
Gambar 1. Diagram Konteks
Konsumen 1.0 Membuat Surat Jalan 2.0 Proses Pembuatan SPH
3.0 Proses Pembuatan RAB Data Pengajuan Proyek Direktur Utama Data Surat Jalan Data Rancangan gambar Data SPH Design Data Survei Rancangan Gambar Data Laporan Keuangan Data SPH Valid Form Jadwal Proyek Kwitansi Pembayaran Data Survei Data Jadwal Proyek Data ST Data RAB Data Laporan Pendapatan Data SPH Data Kwitansi Pembayaran Data Surat jalan

## Gambar 2. DFD Level 1
IV. Hasil Penelitian Sistem Informasi Manajemen  Proyek  di  PT. Konindo  Cipta  Sejahtera  yang akan  dibuat  mampu  membuat pencatatan  kegiatan  pengerjaan proyek bidang renovasi interior dan eksterior. Dalam pencatatan  awal  pengerjaan proyek,  sistem  ini  melakukan pencatatan  data  barang  yang dibutuhkan  dalam  pengerjaan proyek,  serta  identitas  para konsumen  yang  menggunakan jasa PT. Konindo Cipta. Pembuatan  serta  perhitungan Rincian Anggaran Biaya (RAB)  saat  pengerjaan  proyek hingga pembuatan laporan keuangan untuk direktur utama. Sistem pencatatan dan pembuatan laporan - laporan ini menggunakan basis data yang berguna bagi penyimpanan data dengan  jumlah  data  relatif banyak sehingga dapat mempermudah  penyimpanan, pencarian,  pengubahan  serta penghapusan data.
Konsumen 1.0 Pengajuan Proyek Dt Pengajuan Proyek Direktur Utama Dt RAB Design Dt Lap Keuangan Data PenjadwalanProyek Dt Pengajuan Proyek 2.0 Survei Lokasi Data Survei Dt Survei 3.0 Pembuatan RAB Dt Rancangan Gambar Data SPH 4.0 SPH Dt SPH 5.0 Kwitansi Dt SPH & RAB Kwitansi Uang Muka Dt Laporan RAB 6.0 ST 7.0 Proses Lap. Keuangan Laporan Keuangan Dt Penjadwalan Proyek Data RAB Data Surat Tugas Dt RAB Dt Kwitansi Data Pengajuan Proyek Kwitansi Pelunasan Dt Kwitansi Dt RAB Dt SPH & RAB Data Pembatalan Proyek Dt Pembatalan Proyek
Gambar 3. DFD Level 1 yang diusulkan
Proses relasi antar tabel merupakan pengelompokan data  menjadi  tabel-tabel  yang menunjang entitas dan relasinya, yang berfungsi untuk mengakses data item sedemikian rupa sehingga database menjadi mudah dimodifikasi.
Pengajuan PK noPengajuan jenisProyek namaProyek tglPengajuan luasTanah perihal alamat kodeKonsumen kodeWilayah Survei PK noSurvei panjang lebar luas keterangan noPengajuan Barang PK kodeBarang namaBarang merkBarang satuan hargaBarang Konsumen PK kodeKonsumen namaKonsumen alamatKonsumen noTlpKonsumen kota Wilayah PK kodeWilayah namaWilayah Head RAB PK noRAB namaheadRAB noPengajuan Detail RAB PK noUrutDetail namaPekerjaan volume satuan subTotal markUp keuntungan totalRAB noRAB kodeBarang noPengajuan SPH PK noSPH jasa ppn grandTotal noPengajuan noRAB Penjadwalan Proyek PK noPenjadwalan tglMulai waktu tglSelesai kodeST noPengajuan Koordinator PK kodeKoordinator namaKoordinator alamatKoordinator tlpKoordinator ST PK KodeST tglLaporanST tglMulai tglSelesai noPengajuan kodeKonsumen kodeKoordinator Kwitansi PK noKwitansi tglKwitansi jenisBayar jumlahBayar sisaBayar noPengajuan noSPH kodeKonsumen
Gambar 4. Tabel Relasi

## V. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan hasil analisis pada perancangan sistem  informasi  Manajemen Proyek  PT.  Konindo  Cipta Sejahtera maka peneliti memberikan kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem pengolahan data proyekdiPT.  Konindo  Cipta Sejahtera  dalam  memproses pengolahan  datanya  masih menggunakan Microsoft Exel dalam pengolahan data,  penyimpanan  berkas berupa dokumen yang mengakibatkan kesulitan dalam pencarian data. 2. Sistem informasi manajemen proyek dirancang menggunakan pendekatan terstruktur, sehingga perancangan sistem  yang  baru  selain dapat  mengatasi  masalah yang ada dan dapat membuat data menjadi terintegrasi sehingga informasi  yang  dihasilkan lebih efektif dan efisien . 3. Dalam proses pengujian sistem menggunakan pengujian  black  box  agar menghasilkan perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal, yaitu mampu mempresentasikan kajian
pokok dari spesifikasi,
analisis,  perancangan,  dan pengkodean  dari  perangkat lunak itu sendiri. 4. Hasil dari implementasi Sistem Informasi Manajemen Proyek diharapkan dapat mengurangi  kesalahan  dan terhambatnya informasi data proyek yang diperlukan dengan  sistem  yang  telah terkomputerisasi, dan membuat tempat penyimpanan  data  hanya berupa hardisk .
Sedangkan  saran  yang  bisa diberikan  oleh  penulis  antara lain : 1. Sistem yang penulis bangun  berbasis client  – server , dimungkinkan sistem  bisa  diaplikasikan dengan berbasis web. 2. Sistem yang penulis bangun hanya proses rab, proyek,  dan  transaksi pembayaran.  Diharapkan kedepanya  sistem  yang dibangun dapat mencakup keseluruhan sistem manajemen proyek,  seperti  absensi tukang, pembayaran biaya tukang dan pembuatan jadwal. 3. Diperlukan  backup  data untuk  mencegah  hal-hal yang  tidak  diinginkan yang mungkin akan terjadi seperti data hilang atau data terduplikasi.

## Daftar Pustaka
1. Abdul  Kadir.  Penerbit: Andi Yogyakarta . Pengenalan Sistem Informasi. 2003. 2. Achmad Tjahjono dan Sulastiningsih.. Akuntansi Pengantar Pendekatan Terpadu . Yogyakarta: UPP APM YKPN. 2003 3. Andri  Kristanto.  Penerbit: Graha Ilmu. Jaringan Komputer. 2003. 4. Budhi  Irawan.  Penerbit: Graha Ilmu. Jaringan Komputer. 2005 5. DR. Azhar Susanto, MBus, Ak. Penerbit: Lingga Jaya. Sistem Informasi Akuntansi: Konsep dan Pengembangan  Berbasis Komputer. 2002.
6. Jogianto  Hartono,  MBA, Akt. Penerbit: Andi Offset. Analisis dan Desain  Sistem  Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. 2005
7. Kusrini,  S.Kom  &  Andri Koniyo.  Penerbit:  Andi Offset.  Tutunan  Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan  Visual  Basic  dan Microsoft  SQL  Server. 2007.
8. Ladjamudin,  Al  Bahra.
Analisis  dan    Desain Sistem Informasi . Harnaningrum. Yogyakarta: Andi. 2005. 9. Lilis Puspitawati, SE., M.Si & Sri Dewi Anggadini, SE., M.Si. Penerbit: Universitas Komputer Indonesia. Sistem Informasi AkuntansiUniversitas Komputer Indonesia. 2008 . 10. Madcom. Database Visual Basic  6.0 dengan Crystal Report .  Yogyakarta:  Andi Offset. 2004. 11. Mulyadi. Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat. 2001 12. Soemarso  SR. Akuntansi
Suatu  Pengantar  Jilid  1 . Jakarta:  Salemba  Empat.
2004