## MONITORING KEMAJUAN PENGERJAAN PROYEK BELT CONVEYOR PLANT 14 HAMBALANG BERBASIS WEB

## Juliana
Fakultas Teknik dan MIPA, Program Studi Informatika Universitas Indraprasta PGRI Email: kallya_des@yahoo.com
Yuni Wibawanti Fakultas Teknik dan MIPA, Program Studi Informatika Universitas Indraprasta PGRI Email: yuniwib206@yahoo.com

## Muhamad Haikal
Fakultas Teknik dan MIPA, Program Studi Informatika Universitas Indraprasta PGRI Email: high_c4ll@yahoo.com

## ABSTRAK
Kriteria  yang  harus    dipenuhi  produk  yang  dihasilkan  dari  proyek  meliputi  kriteria  atau  batasan waktu,  batasan  ruang  lingkup,  batasan    biaya  dan  batasan  kualitas.  Untuk  itu,  maka  perlu  dilakukan monitoring  untuk  mengetahui  kemajuan  proyek  sehingga  keempat  kriteria  tersebut  terpenuhi.  Progress atau  kemajuan  proyek  menjadi  indikator  dalam  monitoring  untuk  menilai  perkembangan  pelaksanaan pekerjaan  dibandingkan  dengan  rencana.  Perkembangan  pelaksanaan  proyek  harus  dilaporkan  secara periodik.  Pada  pelaksanaan  proyek  pembangunan belt  conveyor  plant 14  Hambalang,  PT  Unixindo Ekatama Sentana dalam melakukan monitoring perkembangan proyek belum ada sistem  pelaporan yang terintegrasi dan pengolahan data masih dilakukan secara manual dengan menggunakan aplikasi Ms.Excel. Dalam  penelitian  ini  dibangun  sistem  informasi  monitoring  pelaporan  proyek  untuk  memudahkan monitoring  kemajuan  proyek.  Aplikasi  untuk  monitoring  kemajuan  proyek  yang  dibangun  dengan berbasis  web  menggunakan    PHP  dan  MySQL.  Tujuan  dari  penelitian  yang  dilakukan  yaitu  untuk menghasilkan sistem informasi untuk melakukan monitoring kemajuan proyek berbasis web dan tersedia sistem  pelaporan  kemajuan  proyek  yang  terintegrasi  sehingga  memudahkanperusahaan  dalam memonitoring  proyek  secara online .  Manfaat  yang  diharapkan  dari  adanya  sistem  monitoring  kemajuan proyek  secara online adalah  memudahkan  proses  monitoring  kemajuan  proyek  yang  dapat  dilakukan secara online . Dari penelitian dihasilkan sistem informasi monitoring yang dibuat memudahkan pelaporan proyek di lapangan yang dilakukan secara online sehingga perusahaan dapat memonitor kemajuan proyek secara kontinyu dan dapat digunakan untuk  menilai perkembangan pekerjaan proyek yang dibandingkan dengan perencanaan proyek sehingga dapat mengambil keputusan untuk melakukan perbaikan.
Kata kunci: kemajuan proyek, pelaporan proyek, monitoring proyek berbasis web.

## ABSTRACT
Criteria  that must be  met  by  the  product  resulting  from  the  project  include  criteria  or  time constraints,  scope  limits,  cost  limits  and  quality  constraints.  Therefore,  it  is  necessary  to  monitor  the progress of the project so that all four criteria are met. Progress or progress of the project becomes an indicator in monitoring to assess the progress of the implementation of the work compared to the plan. The  development  of  project  implementation  should  be  reported  periodically.  In  the  implementation  of conveyor plant belt construction project 14 Hambalang, PT UnixindoEkatama Sentana in monitoring the development  of  the  project  there  is  no  integrated  reporting  system  and  data  processing  is  still  done manually using Ms.Excel application. In this study built information monitoring system project reporting to facilitate monitoring the progress of the project. Application for monitoring of project progress built with web-based using PHP and MySQL. The purpose of the research conducted is to produce information systems to monitor the progress of web-based projects and available integrated project reporting system progress so as to facilitate the company in monitoring projects online. The expected benefits of an online project progress monitoring system is to facilitate the process of monitoring project progress that can be done online. From the research result, the monitoring information system made facilitate online project reporting done online so that the company can monitor the progress of the project continuously and can
be used to assess the development of project work compared with the project planning so that it can take decision to make improvement.
Keywords: project progress, project reporting, web-based project monitoring.

## 1. PENDAHULUAN
Proyek  adalah  rangkaian  usaha  dalam  jangka  waktu  tertentu  yang  bertujuan  untuk  menghasilkan sebuah  produk  atau  jasa  /  pelayanan  unik  tertentu,  dilaksanakan  oleh  manusia  dengan  memanfaatkan berbagai  sumber  daya,  melalui  rangkaian  proses  perencanaan,  eksekusi,  dan  kontrol  [1].  Tepat  waktu dalam mengerjakan sebuah proyek merupakan salah satu point utama dari segi bisnis. Dikatakan utama, karena  hal  ini  dapat  menjaga  hubungan  dan  juga  kepercayaan  dari  konsumen  [2].  Kriteria  yang  harus dipenuhi produk yang dihasilkan dari proyek meliputi kriteria atau batasan waktu, batasan ruang lingkup, batasan    biaya  dan  batasan  kualitas.  Jadi  terdapat  empat  keharusan    dalam  sebuah  proyek  yaitu:  Proyek harus  diselesaikan  dan  diserahkan    tepat  waktu;    Proyek  harus  cukup  dibiayai  dengan  dana  yang  telah ditentukan;  Proyek  harus  sesuai  dengan  ruang  lingkup  yang  disepakati;  dan  proyek  harus  memiliki kualitas hasil sesuai kriteria yang disepakati antara pelaksana dan pemberi proyek. Untuk itu, maka perlu dilakukan monitoring untuk mengetahui kemajuan proyek sehingga keempat kriteria tersebut terpenuhi.
Progress  atau  kemajuan  proyek  menjadi  indikator  dalam  monitoring  untuk  menilai  perkembangan pelaksanaan  pekerjaan  dibandingkan  dengan  rencana.  Perkembangan  pelaksanaan  proyek  harus dilaporkan secara periodik. Tujuan utama pelaporan kemajuan adalah menangkap sedini mungkin semua penyimpangan negatif dari rencana, untuk menentukan perlu atau tidaknya tindakan korektif [3.
Monitoring  merupakan kegiatan pemantauan yang dapat dijelaskan sebagai kesadaran ( awareness ) tentang  apa  yang  ingin  diketahui.  Pemantauan  berkadar  tingkat  tinggi  dilakukan  agar  dapat  membuat pengukuran melalui waktu yang menunjukkan pergerakan ke arah tujuan atau menjauh dari tujuan itu [4]. Monitoring  bertujuan  untuk  mengkaji  apakah  kegiatan-kegiatan  yang  dilaksanakan  telah  sesuai  dengan rencana, mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi, melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai tujuan, mengetahui  kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukuran kemajuan [5].
Sebagai pelaksana proyek pembangunan belt conveyor plant 14 Hambalang, PT Unixindo Ekatama Sentana  dalam  melakukan  monitoring  perkembangan  proyek  belum  ada  sistem    pelaporan  yang terintegrasi dan pengolahan data masih dilakukan secara manual dengan menggunakan aplikasi Ms.Excel. Manager  proyek  tidak  dapat  memantau  kemajuan  proyek  sewaktu-waktu  saat  diperlukan  untuk memonitor.  Untuk memudahkan pelaporan pelaksanaan progress proyek di lapangan, maka perlu adanya suatu sistem pelaporan kemajuan pengerjaan proyek yang dapat dilakukan secara online dengan berbasis web  sehingga  pihak  perusahaan  dapat  melakukan  monitoring    perkembangan  proyek  secara  kontinu. Sistem  informasi  monitoring  perkembangan  proyek  berbasis  web  merupakan  suatu  sistem  yang  dapat memberikan informasi terhadap perkembangan proyek yang ada pada suatu perusahaan secara online [6]. Masalah  yang  terjadi  dalam  suatu  perusahaan  dapat  diselesaikan  dengan  pengelolaan  data  dan  juga dukungan  dari  teknologi  informasi  yang  baik  .  Dengan  teknologi  ini  dapat  membantu  transaksi  suatu perusahaan  sehingga  dapat  memudahkan  setiap  transaksi  dan  semua  pekerjaan  yang  akan  dilaksanakan [7].
Pada penelitian  yang dilakukan terhadap kemajuan pengerjaan proyek pembangunan belt  conveyor plant 14  Hambalang  bertujuan  untuk  menghasilkan  sistem  informasi  untuk  melakukan  monitoring kemajuan proyek berbasis web dan tersedia sistem pelaporan kemajuan proyek yang terintegrasi sehingga memudahkan perusahaan dalam memonitoring proyek secara online. Manfaat yang diharapkan dari adanya sistem monitoring kemajuan proyek secara online adalah data- data yang tersimpan selama pelaksanaan proyek akan melengkapi Database Sistem Informasi Monitoring Kemajuan Pekerjaan Proyek Belt Conveyor Plant 14 Hambalang sebelumnya dan sangat berguna sebagai acuan perencanaan, perbaikan dan pelaksanaan pekerjaan untuk proyek berikutnya.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  primer  dan  sekunder  dilakukan  untuk  memperoleh  data-data  yang  diperlukan dalam  penelitian.  Data  primer  diperoleh  dengan  melakukan  wawancara  dan  survei  untuk  mendapatkan informasi  mengenai  jadwal  kegiatan,  persediaan  material,  biaya-biaya  proyek,  dan  proses  pelaporan kemajuan  proyek.  Data  sekunder  yang  dikumpulkan  meliputi  data  dari  hasil  studi literature ,  studi pustaka,  penelitian  terdahulu,  aplikasi  tentang  web  serta  perangkat  lunak  yang  digunakan  dalam penelitian ini seperti PHP dan MySQL.

## 2.2 Tahapan Penelitian
Tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Menentukan Lokasi Pekerjaan
Proyek Belt  Conveyor  Plant 14  Hambalang  merupakan  pekerjaan  dengan  sistem  paket  yang terdiri  dari  pembangunan  8 Line  Conveyor . Monitoring kemajuan  pekerjaan  secara online ini dilakukan pada 8 Line Conveyor .
b. Menyusun Data Progess Kemajuan Mingguan
Data Weekly Progress Report disusun kembali bentuk tabel progress mingguan yang terdiri dari week, date to, weekly schedule, accumulative schedule, weekly progress , accumulative progress dan deviasi, mulai dari minggu pertama hingga selesai pekerjaan.
c. Ploting Kurva S
Untuk mendapatkan kurva S maka masing-masing data accumulative schedule dan accumulative progress diplot dalam bentuk grafik garis pada time schedule dengan warna yang berbeda. Garis biru menunjukkan schedule sedangkan garis merah menggambarkan kemajuan pengerjaan.
d. Memilih Foto-foto Pelaksanaan
Foto  pelaksanaan  untuk  lokasi  terpilih  diambil  1  foto  setiap  minggu  yang  menunjukkan keseluruhan  pekerjaan.Pengambilan  foto  dari  sudut  yang  sama  akan  memberikan  gambaran perkembangan fisik pekerjaan secara periodik.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengolahan data  yang dilakukan  dalam penelitian ini  menggunakan perangkat keras dan  perangkat lunak  untuk  membangun website yang  diperlukan  untuk  memonitor  kemajuan  pengerjaan  proyek. Perangkat  keras  yang  digunakan  berupa notebook atau personal  computer (PC)  dengan  standard  RAM 2gb dengan kapasitas memory yang besar dikarenakan informasi yang dikumpulkan berupa database dari 8 line conveyor.
Perangkat  Lunak  untuk  membuat  sistem  monitoring  berbasis  web  ini  adalah  menggunakan  sistem operasi  Windows  XP  atau  Windows  7.  Bahasa  Pemrograman  untuk  membuat coding program menggunakan PHP. Database mengunakan Mysql. Dan user interface menggunakan web browser Mozila Firefox atau Google Chrome.
Sistem  monitoring  proyek  berbasis  web  ini  diimplementasikan  pada  Proyek  Pembangunan Belt Conveyor  Plant 14  Hambalang  ini  dimulai  70  hari  kalender.  Dengan  sistem  ini  akan  mempermudah dalam  memonitor  kemajuan  proyek  selama  70  hari  kalender.  Monitoring  dilakukan  per-minggu, mengartikan  bahwa  ada  lebih  kurang  10  laporan  kurva  S  mingguan  yang  harus  diinput  dalam  sistem ini.Tampilan antar muka pada sistem ini disusun sedemikan rupa sehingga sistem ini dapat terlihat lebih atraktif yang dapat menunjukkan kemajuan progress pekerjaan setiap minggu.

## Gambar 1. Tampilan Grafik Kurva S
Pada  sistem  monitoring,  akan  menampilkan  grafik  berbentuk  kurva  S  yang  merupakan  salah  satu alat untuk menggambarkan kinerja dari pelaksanaan pekerjaan fisik yang membandingkan antara rencana
dengan  realisasi.  Pengguna  hanya  mengklik link dari  setiap progress mingguan,  akan  muncul  kurva  S mingguan  yang  bisa  digunakan  untuk  evaluasi  mingguan.  Pada  minggu  ke-3  dapat  dilihat  rencana mingguan  sebesar    9,15%  kemudian  realisasi  mingguan  sebesar  10,96  %,  hal  ini  menunjukkan  bahwa progress proyek dapat dikerjakan lebih cepat dari rencana.

## Gambar 2. Laporan Executive Summary
Pada  Laporan Executive  Summary minggu  ke-4  dapat  dilihat  rencana  mingguan  sebesar  27,90% kemudian  realisasi  mingguan  sebesar  23,71  %,  hal  ini  menunjukkan  bahwa progress proyek  terjadi keterlambatan  dengan  nilai variance sebesar  -4,19%,  dijelaskan  dalam  summary  bahwa  keterlambatan disebabkan oleh struktur bangunan yang belum selesai dikerjakan oleh kontraktor lain.

## Gambar 3. Laporan Cuaca
Sistem informasi monitoring proyek yang dibuat dilengkapi dengan laporan cuaca untuk memonitor keterlambatan  proyek  akibat  pengaruh  cuaca.  Pada  minggu  ke-5  pengerjaan  proyek  mengalami keterlambatan  hal  ini  disebabkan  oleh  intensitas  hujan  yang  cukup  tinggi.  Pada  laporan  cuaca  dapat dilihat intensitas curah hujan yang terjadi pada minggu ke 5.
Pengguna  sistem  monitoring  kemajuan  proyek  yang  dibuat  juga  dapat  melihat  gambaran  hasil kemajuan pekerjaan yang sedang dikerjakan melalui Photo Report Progress tanpa harus datang ke lokasi proyek.
Gambar 4. Kemajuan Proyek
.

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  mengenai  monitoring  kemajuan  pengerjaan  proyek  berbasis web yang dilakukan  dapat  diambil    kesimpulan  bahwa  sistem  informasi  monitoring  yang  dibuat  memudahkan pengguna  dalam  memonitor  untuk  mengevaluasi  proyek  secara  periodik  yang  dilakukan  mingguan. Aplikasi untuk monitoring kemajuan proyek yang dibangun dengan berbasis web menggunakan PHP dan MySQL.  Aplikasi  untuk  monitoring  pengerjaan  proyek  tersebut  memudahkan  pelaporan  proyek  di lapangan  yang  dilakukan  secara online sehingga  perusahaan  dapat  memonitor  kemajuan  proyek  secara kontinu.Perusahaan  dapat  melakukan  evaluasi  perkembangan  pekerjaan  proyek  yang  dibandingkan dengan  perencanaan  proyek  sehingga  dapat  mengambil  keputusan  untuk  melakukan  perbaikan  apabila terjadi penyimpangan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Apresiasi  dan  terima  kasih  kepada  Direktorat  Riset  dan  Pengabdian  Masyarakat,  Dirjen  Penguatan Riset  dan  Pengembangan,  Kementerian  Riset,  Teknologi  dan  Pendidikan  Tinggi  yang  telah  membiayai kegiatan  penelitian  kompetitif  nasional  Penelitian  Dosen  Pemula  (PDP)  Tahun  2017  dengan  judul: “Sistem Informasi Monitoring Kemajuan Pekerjaan Proyek Belt Conveyor Plant 14 Hambalang ”. Terima kasih  juga  kepada  Kopertis  Wilayah  III  Jakarta  dan  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat Universitas  Indraprasta  PGRI  yang  telah  membantu  kegiatan  penelitian  ini  melalui  Kontrak  Penelitian 0428/K3/KM/2017,  Tanggal  24  Mei  2017.  Dan    Surat    Perjanjian    /  Kontrak  Penelitian  UNINDRA Nomor: 0584/ SKP.LT/ LPPM/ UNINDRA/VI/2017,  Tanggal 05 Juni 2017.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Chan,K.C., Ong, P., &  Indrajit, R.E. (2003). Integrated Project Management. Yogyakarta: Penerbit
[2] Asti Herliana, Prima Muhamad Rasyid. Sistem Informasi Monitoring Pengembangan Software Pada Tahap Development Berbasis Web. Jurnal Informatika , Vol.III No.1 April 2016
[3] Gray, C.F., dan Larson, E.W. (2007). Manajemen  Proyek Proses Manajerial. Yogyakarta: Penerbit Andi.
[4] Victor,  A.,  dan  Apriliani,  V.R.D.  2015.  “Monitoring  Progress  Proyek  Pembangunan  Rumah Menggunakan Kurva S”. JURNAL STMIK & LPKIA2015 .1-7.
[5] Mudjahidin, & Putra, N.D.P. 2010. ”Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Perkembangan Proyek  Berbasis  Web  Studi  Kasus  di  Dinas  Bina  Marga  dan  Pemantusan”. Jurnal  Teknik  Industri 11.1, 75-83
[6] Aprisa  &  Monalisa,  S.  2015.  “Rancang  Bangun    Sistem  Informasi  Monitoring  Perkembangan Proyek Berbasis Web (Studi Kasus: PT. Inti Pratama Semesta)”. Jurnal Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi 1.1, 49-54.
[7] Nilo  Legowo;  I  Made  Kresna  Yoga.  Perancangan  Aplikasi  Monitoring  Produksi  Pada  Perusahaan Yang Memproduksi Acrylic. ComTech Vol.3 No. 1 Juni 2012: 676-685