PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERIKANAN TANGKAP DALAM RANGKA PENGEMBANGAN INDUSTRIALISASI PERIKANAN LAUT
The Development of Capture Fisheries Management Information System in Relation to the Development of Marine Fisheries Industrialization
Oleh:
John Haluan 1* , Eko sri Wiyono 1 , Rikhie Supriyadi 2
1 Departemen Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Institut Pertanian Bogor
1 Alumni Program studi Departemen Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan, FPIK, Institut Pertanian Bogor
* Korespondensi:  haluan@gmail.com
Diterima: 23 Mei 2012;  Disetujui: 28 Agustus 2012

## ABSTRACT
Developing  capture  fisheries  management  information  system  needs  a  Management Information  System  (MIS)  which  could  support  various  aspects  within  an  integrated  and  holistic system to gain better access of information on Marine Fisheries Industrialization in Indonesia. The objectives  of  the  research  are  to  investigate  the  management  information  system  in  lobster fisheries and develop management infomation system to support marine fisheries industrialization. This research implemented integrated approach information system for holistic system application. Applies a systems approach that takes into account the system as a whole integrated information for each activity or application. The system limits on the development of the lobster fishery in PPN Palabuhanratu. The technology used for processing the data and information on the lobster fishery is a computerized information technology. Analysis of system requirements derived from the fishing company,  fishermen  and  stakeholders.  Establishing  the  design  of  information  systems  in  the lobster fisheries at PPN Palabuhanratu by identifying the real system,  preparation of the scheme, providing  menus,  preparation  of  the  logical  flow  of programs  and  computer  applications.  With the establishment of fisheries information management system will facilitate information services more quickly and accurately.
Key words: capture fisheries, industrialization, management information system (MIS) ,

## ABSTRAK
Pengembangan  sistem  informasi  manajemen  perikanan  tangkap  dalam  rangka pengembangan    industrialisasi  perikanan  laut  sudah  mempunyai  dasar  hukum  Undang-Undang Republik Indonesia No. 31 Tahun 2004 tentang Perikanan, tertera pada Bab VI:  Sistem Informasi dan  Statistik  Perikanan,  pasal  46: (1) “ Pemerintah  menyusun  dan  mengembangkan  sistem informasi  dan  data  statistik  perikanan  serta  menyelenggarakan  pengumpulan,  pengolahan, analisis, penyimpanan, penyajian, dan penyebaran data potensi, sarana dan prasarana, produksi, penanganan,  pengolahan  dan  pemasaran  ikan,  serta  data  social  ekonomi  yang  terkait  dengan pelaksanaan  pengelolaan  sumberdaya  ikan  dan  pengembangan  sistem  bisnis  perikanan.” (2)”Pemerintah mengadakan pusat data dan informasi perikanan untuk menyelenggarakan system informasi dan data statistic perikanan.”; pasal 47: (1) “Pemerintah membangun jaringan informasi perikanan dengan lembaga lain, baik di dalam maupun di luar negeri.”, (2) “Sistem informasi dan data statistic perikanan harus dapat diakses dengan mudah dan cepat oleh seluruh pengguna data
statistic  dan  informasi  perikanan.” Pengembangan  sistem  informasi  manajemen  perikanan tangkap    perlu  suatu  Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM)  yang  dapat  menunjang  berbagai  aspek dan elemen dalam suatu sistem yang holistik dan terintegrasi untuk mencapai tujuan meningkatkan akses  informasi  IPTEKS-Teknologi  Tepat  Guna  (TTG)  dalam  Pelaksanaan  Program Pengembangan Industrialisasi Perikanan Laut di Indonesia.
Kata kunci: Perikanan tangkap, industrialisasi, sistem manajemen informasi

## PENDAHULUAN
Indonesia  dengan  kekayaan    potensi perikanan  yang  dikandungnya    memerlukan cara  penanganan  tersendiri  sehingga  dapat dimanfaatkan secara optimal. Namun demikian, data dan informasi  yang ada tentang perkembangan  potensi  dan  kelayakan  untuk pengelolaannya  tidak  tersedia  secara  akurat, padahal  sangat  dibutuhkan  sebagai  dasar dalam pengambilan kebijakan pengelolaan atau mengoreksi kebijakan yang sebelumnya.  Pada kondisi tersebut, data dan  informasi terstruktur, sistematis,  dan  mudah  diakses  menjadi  hal yang sangat penting.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 45 tahun  2009 tentang  Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan  pasal  46  ayat  1,  pemerintah  pusat dan pemerintah daerah menyusun dan mengembangkan  sistem  informasi  dan  data statistik  perikanan  serta  menyelenggarakan pengumpulan, pengolahan, analisis, penyimpanan,  penyajian,  dan  penyebaran  data potensi,  pemutakhiran  data  pergerakan  ikan, sarana  dan  prasarana,  produksi,  penanganan, pengolahan  dan  pe  masaran  ikan,  serta  data sosial ekonomi yang berkaitan dengan pelaksanaan pengelolaan sumberdaya ikan dan pengembangan sistem bisnis perikanan.
Sistim informasi manajemen dalam  perikanan  tangkap  merupakan  hal  yang sangat dibutuhkan terutama dalam pengelolaan perikanan.  Sistem  informasi  manajemen  yang dimaksud  adalah  sistem  informasi  manajemen (SIM)  lengkap  dengan  perangkat  keras  dan perangkat lunaknya.
Sistem Informasi Manajemen
(SIM) atau Management
Information  Systems (MIS)  merupakan  aplikasi sistem informasi manajemen di bidang perikanan selama ini cenderung bersifat parsial. Hal  ini  karena  aplikasi  sistem  informasi manajemen  lebih  banyak  dilakukan  oleh kalangan  pakar  dalam  lembaga  yang  telah mapan,  dimana  mereka  cenderung  melihat kebutuhan  pemerintah  dan  pasar.  Hal  ini  tidak bisa  dipungkiri,  karena  sebagian  pakar  ingin menunjukkan  perannya  kepada  bangsa  ini untuk  sektor-sektor  yang  dianggap  lebih produktif.
Salah  satu  sektor  perikanan  tangkap yang  produktif  adalah  perikanan  lobster  yang tergolong ekonomis penting. Lobster merupakan  salah  satu  marga  dari  family Palinuridae  yang  terdiri  atas 49 spesies  lobster (Phillips et al., 1980) Perairan Indo-Pasifik barat terdapat  11  jenis  udang  karang  dari  marga Panulirus  dan  6  diantaranya  terdapat  di Indonesia seperti Panulirus homarus , P penicillatus , P.longipes , P  polyphagus , P versicolor dan P  ornatus (Moosa  dan  Aswandy 1984).  Dalam  tulisan ini  akan  dibahas mengenai penerapan
sistim informasi manajemen dari perikanan lobster di Palabuhanratu dalam menunjang  industrialisasi perikanan laut.  Tujuan dari penelitian ini adalah identifikasi sistem informasi menajemen perikanan  lobster  serta  membangun  suatu sistim
informasi dalam menunjang industrialisasi perikanan laut.

## METODE
Penelitian  dilaksanakan  pada  bulan  April 2011  sampai  dengan  bulan  Juli  2011.  Tempat pelaksanaan penelitian di Pelabuhan Perikanan Nusantara Palabuhanratu.
Metode    penelitian  yang    dipergunakan dalam   pengumpulan data  adalah   studi kasus dan  wawancara  langsung  terhadap  pimpinan perusahaan,  staf  dan karyawan  di  PPN Pelabuhanratu,  Sukabumi, Jawa  Barat.
Proses pengembangan sistem  informasi berbasis   komputer   yang  akan dikembangkan ini   mengikuti    metode   siklus   hidup    sistem. Menurut    McLeod    (1993  ),  tahapan  siklus hidup  sistem dalam  pengembangan      sistem informasi berbasis komputer terdiri dari tahapan perencanaan, analisis sistem, rancang  bangun,  penerapan  dan  penggunaan. Setiap  tahapan  dapat  dibagi-bagi  lagi    menjadi tahapan • tahapan   yang   lebih  rinci   sehingga dalam pelaksanaannya dapat   lebih   sistematis dan  terencana.  Tahapan-tahapan  kerja  yang dilakukan  untuk komputerisasi  sistem  informasi adalah sebagai  berikut:
1.  Tinjauan    lapang  dan    identifikasi  sistem dimaksudkan  untuk  melihat    kondisi    dan masalah   yang  terjadi  di  lapangan.   Teknik yang    digunakan    pada    tahapan    ini  yaitu
dengan  menggunakan  teknik  wawancara langsung terhadap      pimpinan perusahaan, staf  dan  karyawan  perusahaan.  Pada wawancara  tersebut  ditanyakan  mengenai masalah-masalah  yang  ada  pada  sistem yang  sedang  berjalan  serta  harapan- harapan  yang  diinginkan  dalam  penyajian informasi  pengendalian  produksi.  Dengan pendekatan  ini  diharapkan  sistem  informasi yang  dibangun  dapat  lebih  memuaskan pengguna;
2.  Tahapan    analisis  sistem  dimaksudkan untuk  menjelaskan  sistem    yang    sedang berjalan  secara  lebih  detail,  yaitu  meliputi sumber  data,  pengguna  informasi, input dan output pengguna  informasi    serta mekanisme  aliran  informasi.    Hal  serupa juga  dilakukan  terhadap  sistem  yang  akan dibangun, yaitu  dengan menetapkan  tujuan- tujuan  yang  ingin  dicapai,  menetapkan mekanisme serta kebutuhan-kebutuhan sistem untuk mencapai  tujuan  tersebut.  Alat bantu  yang  digunakan    pada    tahapan  ini adalah    diagram    arus  data  (DAD)  dan algoritma sistem.;
3.  Tahapan Desain sistem dimaksudkan untuk  membuat  dokumentasi  sistem  yang lebih rinci lagi sehingga akan mempermudah
proses
pengkodean program komputer. Alat bantu yang digunakan  pada  tahap  ini  adalah  diagram arus  data (data  flow    diagram),pseudocode (structured    English) serta  algoritma program;
4.  Tahapan        pengkodean      program merupakan        tahapan        utama      dari proses  pengembangan  sistem  informasi berbasis komputer.  Pada  tahapan  ini dilakukan  pengkodean    program  komputer sehingga    diperoleh  suatu  sistem    aplikasi dari  sistem    informasi  yang    dibangun. Pada    penelitian    ini, bahasa yang digunakan  adalah  bahasa  pemrograman Visual Basic   6. 0 Enterprise  for   Windows ;
5.  Tahapan    pengujian    dilakukan  untuk melihat ke-valid-an (kesesuaian   dengan keinginan  pengguna)  dari  sistem  aplikasi yang dibangun. Pengujian dilakukan dengan menggunakan data historis perusahaan.  Bila pada  sistem  aplikasi  yang dibangun    masih    belum valid, maka dilakukan  perbaikan-perbaikan,  sedangkan bila  sudah valid , maka  sistem  aplikasi  siap untuk diterapkan pada  sistem;

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Seluruh aktivitas  penangkapan lobster di PPN Palabuhanratu meliputi kegiatan pembelian, kegiatan penjualan, kegiatan penanganan persediaan dan kegiatan pencatatan  pembiayaan  perusahaan.  Laporan tersebut  digunakan  sebagai  informasi  untuk memantau dan mengevaluasi kinerja perusahaan.  Hal  yang  sama  dikatakan  oleh Santoso et al. (2009) dalam kajiannya terhadap pengembangan  sistem  sertifikasi  berbasis jaminan  mutu  dan  ketahanan  pangan  produk udang ekspor, menyatakan bahwa pengembangan  sistem  mempunyai  tiga  pilar utama yaitu monitoring, pengujian dan pengawasan.    Pengolahan  informasi  dapat dilakukan  setelah  seluruh  data  terkumpul. Keterlambatan pada salah satu bagian pelaksana operasional perusahaan akan menyebabkan  keterlambatan  seluruh  sistem. Penerapan  sistem  informasi manajemen  dalam pengelolaan  suatu  pelabuhan,  merupakan salah  satu  strategi  yang  diharapkan  dapat membantu mewujudkan kinerja pelabuhan yang efektif  dan  efisien.    Sam et  al. (2011) menyatakan bahwa penerapan strategi merupakan  hal  yang  penting  bagi  suatu pelabuhan  untuk  mengembangkan competitive advantage sehingga pelabuhan perikanan tidak hanya  dapat  bertahan,  tetapi  juga  dapat memenangkan persaingan.
Proses produksi pada perusahaan lobster adalah sebagai berikut:
1.  Penerimaan  produk  dari  pemasok  berupa udang  lobster,  ikan  dan  produk  perikanan lainnya;
2.  Proses  penyortiran  produk  yang  diterima berdasarkan jenis, berat dan kondisi;
3.  Pembayaran  dan  pencatatan  produk  lobster atau  ikan  oleh  bagian  administrasi  dan keuangan;
4.  Penampungan  produk  di  perusahaan  yang disimpan  dalam  bak-bak  penampungan dalam jangka waktu tertentu;
5.  Pemeliharaan produk lobster hidup dan ikan lainnya;
6.  Pengepakan  (packaging)  lobster  yang  telah siap kirim dengan teknik pengepakan kering dan basah;
7.  Pengiriman  produk  untuk  para  pelanggan sesuai dengan jenis dan ukuran produk;
8.  Pencatatan  data  produk  yang  diterima pelanggan dan biaya penjualan produk.

## Identifikasi sistem
Sistem  informasi  yang  ada  di  PPN Palabuhanratu  sudah  menggunakan  komputer tetapi masih sebatas digunakan untuk pembuatan  laporan  dan  pencatatan  produk serta hal-hal lain yang bersifat teknis. Administrasi  perusahaan  banyak  dilakukan dengan  menggunakan  arsip  dokumentatif  yang terdiri dari surat-surat (surat pembelian barang, surat  penjualan  barang  dan  surat  jalan). Penyediaan  informasi  operasional  dan  kondisi perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatan manajerial perusahaan dengan spesifikasi data sebagai berikut :
1.  Data  produksi  yang  diperoleh  dari  bagian produksi.  Data  produksi  tersebut  berupa kualitas,  kuantitas  serta  jenis  produk  yang tersedia  dan  menjadi  input  bagi  bagian pemasaran untuk melakukan kegiatan pemasaran berikutnya.
2.  Data  pelanggan  yang  diperoleh  dari  para pelanggan  utama  (perusahaan  pengekspor dan  restoran)  melalui  pencatatan  yang dilakukan  oleh  bagian  pemasaran.  Data pelanggan  tersebut  terdiri  dari  kualitas, kuantitas, ukuran, jenis produk dan frekuensi pengiriman.
3.  Data  penjualan  yang  diperoleh  dari  bagian pemasaran.  Setelah  transaksi  dilakukan data berupa kualitas, kuantitas, jenis produk dan waktu pemasaran dan biaya pengiriman disatukan dalam laporan penjualan.
4.  Data pemasok yang diperoleh dari pemasok melalui  pencatatan  yang  dilakukan  oleh bagian pembelian. Data pemasok tersebut
berisi  data  nama  pemasok,  alamat,  nomor telpon,  tanggal  mulai  memasok  dan  jenis pasokan.
5.  Data  pembelian  yang  diperoleh  dari  bagian produksi.  Data  tersebut  berupa  kualitas, kuantitas,  jenis  produk,  waktu  pembelian, pemasok dan biaya pengiriman.
6.  Data  inventaris  fasilitas  penunjang  produksi yang  diperoleh  dari  bagian  produksi.  Data tersebut  meliputi  jenis,  jumlah  dan  kondisi serta  keterangan  lain  mengenai    perangkat keras yang digunakan dalam proses produksi.
7.  Data  kepegawaian  yang  diperoleh  dari bagian  SDM  dan  Umum.  Data  tersebut meliputi  jumlah,  identitas  dan  keterangan lainnya mengenai karyawan yang bekerja di perusahaan.
8.  Data  biaya  dikeluarkan  oleh  setiap  bagian manjerial  perusahaan.  Data  ini  meliputi jumlah,  waktu,  kegunaan  dan  keterangan lainnya  yang  berkaitan  dengan  biaya operasional tiap bagian manajerial perusahaan.

## Sub sistim pembelian
Menu  utama  sub  sistim  pembelian meliputi informasi mengenai pemasok, transaksi jual beli, jurnal pembelian, pengeluaran  uang  dan  jurnal  pengeluaran uang.    Tampilan  menu  utama  sub  sistem pembelian  disajikan  Gambar  2.    Pada  Gambar 3  dan  4  masing-masing  merupakan  contoh tampilan  untuk  form  info  perusahaan  dan  foto produk.
Gambar 2 Tampilan form info perusahaan
Gambar 3 Tampilan form foto produk lobster
Berdasarkan  hasil  pembentukan  sistem manajemen  perikanan  lobster  menunjukkan bahwa  pengelolaan  basis  data  terdiri  dari beberapa  tahapan  yaitu  pengambilan  data ( classifying ),  penyusunan  data  ( arranging ), peringkasan  data  ( summarizing ),  penghitungan ( calculating ), penyimpanan ( storing ), pengambilan  kembali  ( retrieving ),  repoduksi
( reproducing ) dan pengkomunikasian ( communicating )  (Eriyatno,  1989).    Menurut Davis  (1991)  basis  data  merupakan  suatu kumpulan  data  terhubung  ( irrelated  data )  yang disimpan  secara  bersama-sama  yang  tidak perlu  suatu  kerangkapan  data  ( controlled redundancy )  dengan  cara  tertentu  sehingga mudah  untuk  digunakan  atau  ditampilkan
kembali.  Sedangkan  sistem  basis  data  adalah gabungan dari beberapa basis data (data base) dengan  personal  ( brainware )  baik  sebagai pengguna,  perancang  ataupun  pengelola  basis data,  teknik  ( software )  untuk  merancang  dan mengelola  basis  data  serta  sistem  komputer ( hardware ) untuk mendukungnya (Davis, 1991). Kelebihan  dari  Sistim  Informasi  Manajemen Perikanan Tangkap ini adalah :
1.  Mempermudah  dalam  penyimpanan  dan pengolahan data;
2.  Keakuratan  dan  kecepatan  informasi  dalam menganalisis data perikanan lobster;
3.  Dapat  memprediksi  tingkat  produksi  dari perikanan  lobster,  tingkat  harga  yang  lebih akurat dan cepat;
4.  Efektif dalam melakukan perencanaan pengembangan  usaha  perikanan  lobster baik untuk pasar ekspor maupun lokal;
5.  Musim penangkapan lobster dapat diestimasi  berdasarkan  hasil  tangkapan bulanan; dan
6.  Pengoperasian  lebih  mudah  dan  cepat dibandingkan secara manual.
Perlu  adanya  pengembangan  dalam Sistim Informasi Manajemen Tangkap terutama perlunya    antisipasi    data  yang  tidak  akurat sehingga  kurang  maksimalnya  analisis  dalam model aplikasi. Selain itu pengaruh musim yang perlu  didukung  oleh  adanya  data  seperti  suhu, salinitas  dan  curah  hujan  sehingga  analisis pengaruh  data  terhadap  musim  akan  lebih optimal.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Pengembangan sistem informasi manajemen  perikanan  tangkap    perlu  suatu Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang dapat menunjang berbagai aspek dan elemen dalam
suatu  sistem   yang   holistik   dan   terintegrasi untuk  mencapai  tujuan  meningkatkan  akses informasi dalam Pelaksanaan
Program
Pengembangan  Industrialisasi  Perikanan  Laut di  Indonesia.  Sistim  informasi  manajemen mempermudah  usaha perikanan tangkap. Keberadaan  data  yang  terkomputerisasi  akan lebih mempermudah sistem

## DAFTAR PUSTAKA
Davis  GB.  1991.  Management  Infromation Systems: Conceptual
foundations,
structure  and  development.McGraw-Hill Kogakusha.Tokyo.
Eriyatno. 1989. Analisa sistem industri pangan.Pusat  Antar  Universitas  pangan dan Gizi. Institut Pertanian Bogor. Bogor.
Mc Leod R. 1993. Sistem informasi manjemen: studi sistem infromasi berbasis komputer: terjemahan. Prenhallindo. Jakarta.
Moosa  MK,  Aswandy  I.  1984.  Udang  karang (Panulirus  spp)  dari  perairan  Indonesia. LON LIPI. Jakarta. 40 pp.
Phillips  BF,  Cobb  JS,  George  RW.  1980. General  biology.  In  The  biology  and management  of  lobster  vol.II.  J.S.Cobb dan  B.F  Phillips  (eds).  Academic  Press. New York.
Sam  AR,  Wisudo  SH,  Murdiyanto  B,  Iskandar BH.    2011.    Strategi  Pengembangan Pelabuhan  Perikanan  Samudera  Nizam Zahman  Jakarta  (PPSNZJ)  sebagai Pusat  Pemasaran  Perikanan. Marine Fisheries .  2(2): 129-139.
Santoso,  Hardjomidjojo  H,  Haluan  J,  Wisudo
SH.    2009.    Pengembangan  Sistem
Sertifikasi  Berbasis  Jaminan  Mutu  dan Keamanan Pangan Produk Udang Ekspor. Buletin PSP . XVIII(2): 73-81.