## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN (STUDI KASUS : SMK PANGUDI LUHUR LAMPUNG TENGAH)
1 Dinda Ayu Prasticha, 2 Auliya Rahman Isnain, 3 Ikbal Yasin
1,3 Program Studi Sistem Informasi Akuntansi,
2 Program Studi Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Teknokrat Indonesia Email: 1 dinda.ayuprasticha99@gmail.com, 2 auliyarahmanisnain@teknokrat.ac.id, 3 ikbalyasin@teknokrat.ac.id

## ABSTRAK
SMK  Pangudi  Luhur  Lampung  Tengah  merupakan  salah  satu  smk swasta  yang  ada  dikabupaten  Lampung  Tengah,  sekolah  ini menerapkan  pembayaran  SPP  dan  pembayaran  Daftar  Ulang. Pengolahan  laporan  dengan  sistem  manual  masih  dilakukan  hingga sekarang.  Dalam  mengelola  pembayaran  masih  menggunakan  buku besar  sebagai  laporan  kauangan  sehingga  tidak  efektif  dan  efisien dalam  pengolahan  pembayarannya.  Perancangan  sistem  pembayaran SPP dan Daftar Ulang ini  bertujuan untuk meningkatkan keakuratan, kecepatan,  serta  ketepatan  dalam  pembuatan  laporan  sehingga mengurangi kesalahan dalam laporan pembayaran serta mempermudah  dalam  transaksi  pembayaran  SPP  maupun  Daftar Ulang  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien.  Pembahasan  menggunakan metode prototype yaitu  metode  pengumpulan  data  dengan  metode pengamatan,  wawancara,  dan  tinjuan  pustaka.  Aplikasi  ini dikembangkan dengan Bahasa pemrograman PHP dan database yang digunakan  adalah  MySQL  dan  UML  ( Unified  Modeling  Language ) antara  lain use  case  diagram,  activity  diagram dan class  diagam . Dengan  adanya  pengembangan  sistem  ini,  diharapkan  dapat membantu  pembayaran  SPP  dan  Daftar  Ulang  pada  SMK  Pangudi Luhur Lampung Tengah.
Keyword:
Daftar Ulang, Pembayaran, Prototype , Sistem Informasi, SPP
Corresponding Author: Auliya Rahman Isnain, Program Studi Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Teknokrat Indonesia, Jl. Zainal Abidin Pagar Alam No 9-11 Labuhan Ratu, Bandar Lampung. Email: auliyarahmanisnain@teknokrat.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
SMK  Pangudi  Luhur  merupakan  salah  satu  sekolah  tingkat  menengah  atas  swasta  yang  ada  di Kabupaten  Lampung  Tengah  beralamatkan  di  Jl.  Syam  Ratulangi  Rejosari  Mataram,  Kelurahan  Rejosari Mataram,  Kecamatan  Seputih  Mataram,  Kabupaten  Lampung  Tengah,  Lampung  34164.  Pada  tahun  1998 didirikan sebuah Yayasan bernama Yayasan Pangudi Luhur yang bergerak dibidang Pendidikan. Yayasan ini kemudian  mendirikan  sebuah  sekolah  bernama  SMK  Pangudi  Luhur  Seputih  Mataram  dengan  Kepala Sekolah  bernama  Bapak  Mislan,  BA.  dan  Ketua  Yayasan  bernama  Drs  Suhardi.  Awal  berdirinya  SMK Pangudi Luhur masih menyewa lokasi di SMP Budi Mulya sampai tahun 2002 yang terletak di Desa Qurnia Mataram  tidak  jauh  dari  lokasi  SMK  Pangudi  Luhur  saat  ini.  Setelah  pembangunan  gedung  SMK  selesai pada  bulan  April tahun 2002 proses belajar mengajar pindah ke lokasi baru yang letaknya di Desa Rejosari Mataram. SMK Pangudi Luhur saat ini  di kepalai oleh Ibu Santi Hendrawati, S.Pd., memiliki 39 orang Guru dan  10  orang  Staff.  Terdiri  dari  2  jurusan  yaitu  Teknik  Kendaraan  Ringan  dan  Rekayasa  Perangkat  Lunak ( www.smkpangsmart.co.ic ) [1].
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  observasi  ke  SMK  Pangudi  Luhur,  diketahui  bahwa  saat  ini  sistem pelayanan  administrasi  pembayaran  di  SMK  Pangudi  Luhur  Lampung  Tengah  masih  dilakukan  secara manual  dan  datanya  belum  tersimpan  secara  terkomputerisasi,  sehingga  menimbulkan  beberapa permasalahan  yang  terjadi  antara  lain,  kesalahan  dalam  pencatatan  transaksi,  hilang  atau  terselipnya  bukti
pembayaran  dan  pembuatan  laporan  yang  belum  efisien.  Belum  optimalnya  pemanfaatan  komputer  dalam proses  pembayaran  juga  menyebabkan  pelayanan  yang  lambat  kepada  siswa,  sehingga  tidak  jarang menimbulkan  antrian  yang  panjang  karena  lamanya  pencatatan.  Pengelolaan      keuangan      di      sekolah merupakan salah  satu  kegiatan  yang  sangat  penting,  karena setiap   kegiatan yang   dilakukan   disekolah pasti  membutuhkan    manajemen    keuangan  [2].  Oleh  karena  itu,  dibutuhkan  suatu  pengembangan  proses pengelolaan  data  pembayaran  yang  masih  dilakukan  secara  manual  menjadi  terkomputerisasi  untuk meningkatkan kualitas dan mutu. Dengan adanya sistem terkomputerisasi ini diharapkan dapat memudahkan dalam  segala  aspek  kehidupan.  Teknologi  informasi  ditujukan  untuk  membantu  pekerjaan  dengan menyediakan informasi dan melakukan berbagai tugas yang berhubungan dengan pengolahan informasi  [3]. Dengan menggunakan sistem yang terkomputasi, admin tidak perlu melakukan pencarian data secara manual dikarekanakan  hanya  dengan  mencari  di  dalam  sistem  maka  data  yang  dicari  akan  sangat  cepat  untuk ditemukan [4].
Sistem mempunyai sarana untuk dapat mengelola data siswa, data kelas, transaksi juga sarana dalam pembuatan  laporan  pembayaran  SPP  persiswa,  laporan  penunggakan  pembayaran  SPP  dan  laporan pembayaran  SPP  pertahun,  serta  informasi  pembayaran  SPP  persiswa  [5].  Berdasarkan    masalah  yang  ada, penulis  berniat  untuk  mengembangkan  sebuah  sistem  informasi  berbasis  web  yang  diharapkan  dapat membantu  pencatatan  data  pembayaran  yang  ada  di  SMK  Pangudi  Luhur  Lampung  Tengah  menjadi terkomputerisasi.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Metode Pengembangan Sistem
Metode Prototype adalah sebuah proses pembuatan sistem yang memiliki beberapa tahap yang harus diketahui  untuk  dilalui  pada  pembuatannya,  jika  tahap  selesai  dinyatakan  bahwa  sistem  itu  yang  telah dibuat  belum  memiki  hasil  yang  memuaskan  untuk  penggunanya  yang  sering  disebut  sempurna  atau masih  memiliki  kekurangan yang memang tidak fatal,  maka  sistem itu akan dievaluasi kembali dan akan melalui proses dari awal lagi. Pendekatan Prototyping adalah sebuah proses iterative yang menghubungkan sebuah hubungan kerja yang dekat antara perancang dan penggunanya.

## 2.2. Bagan Alir Dokumen Sistem Berjalan
Bagan Alir Dokumen dari sistem yang dikembangkan dapat dilihat pada gambar 1 berikut ini:
Gambar 2. BAD sistem yang sedang berjalan
2.3.  Rancangan Sistem 2.3.1. Use Case Diagram Use  Case mendeskripsikan  interaksi  antara  satu  atau  lebih  actor  yang  berperan  dalam  sistem informasi  yang  akan  dibuat.  Dalam  sistem  ini  terdapat  3  aktor  yang  menjalankan  sistem  yaitu  Staff  Tata Usaha, Kepala Sekolah dan Siswa. Use case nya dapat dilihat pada gambar 2 di bawah ini:
Gambar 2. Use Case Diagram

## 2.3.2. Activity Diagram
Diagram  aktivitas  ( activity  diagram) menggambarkan  aliran  kerja  ( workflow )  atau  aktivitas  sistem bukan  apa  yang  dilakukan  aktor,  jadi  aktivitas  yang  dapat dilakukan  oleh  sistem.  Dibawah  ini  terdapat diagram  yang  menjelaskan  Siswa  dapat  login  di  sistem  dengan  memasukan  username  dan  password  dan masuk ke dalam sistem dengan satu kali login siswa dapat mengakses menu utama dan dapat melihat history pembayaran serta dapat mencetak kwitansi. Activity Diagram dapat dilihat pada gambar 3 berikut ini :
Gambar 3. Activity Diagram Siswa
Diagram  aktivitas  ( activity  diagram) menggambarkan  aliran  kerja  ( workflow )  atau  aktivitas  sistem bukan  apa  yang  dilakukan  aktor,  jadi  aktivitas  yang  dapat dilakukan  oleh  sistem.  Dibawah  ini  terdapat diagram  yang  menjelaskan  Kepala  Sekolah  dapat  mengakses  atau  login  menggunakan  username  dan password  serta  dapat  melihat  dan  mencetak  keseluruhan  laporan  pembayaran  siswa  untuk  divalidasi  secara manual atau ditandatangani. Activity Diagram dapat dilihat pada gambar 4 berikut ini :
Gambar 4. Activity Diagram Kepala Sekolah
Diagram  aktivitas  ( activity  diagram) menggambarkan  aliran  kerja  ( workflow )  atau  aktivitas  sistem bukan  apa  yang  dilakukan  aktor,  jadi  aktivitas  yang  dapat dilakukan  oleh  sistem.  Dibawah  ini  terdapat diagram  yang  menjelaskan  Tata  Usaha  dapat  melakukan  login  dengan  username  dan  password  dan menampilkan  menu  utama , dapat  mengelola  data  spp,  dapat  mengelola  data  daftar  ulang  dan  serta  dapat mengelola  laporan  pembayaran  spp  dan  daftar  ulang  setiap  siswa. Activity  Diagram dapat  dilihat  pada gambar 5 berikut ini :
Gambar 5. Activity Diagram Tata Usaha
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Implementasi Program
Tahap  implementasi  sistem  ini  dilakukan  setelah  aplikasi  selesai,  kemudian  peneliti  melaksanakan uji  coba  terhadap  pengguna  yang  akan  menggunakan  sistem  ini,  dengan  menggunakan  penjelasan  dan pengertian  yang  sangat  memahami  prosedur  kerja,  yaitu  Staff  Tata  Usaha,  Kepala  Sekolah,  Siswa.  Hal  ini dilakukan  agar  pengguna  mengerti  bahwa  sistem  ini  dibuat  dapat  memudahkan  pengguna  untuk  kelancaran transaksi pembayaran SPP sekolah, sehingga tujuan sistem dapat tergapai dengan baik.
Sistem  yang  dibuat  ini  diharapkan  mempermudah  pengguna  khususnya  Staff  Tata  Usaha  dalam membuat  bukti  transaksi,  mencetak  laporan,  dan  menambahkan  data  siswa  serta  dapat  mengetahui  seluruh atau  total  perbulan  serta  pertahun  yang  dapat  dicetak  secara  langsung  yang  ada  disekolah  SMK  Pangudi Luhur Program dari Sistem siap digunakan.

## a. Tampilan Halaman Login
Halaman login berfungsi  untuk  keamanan  untuk  melindungi  keluar  masuknya  pengguna  dari  sistem darimana tata usaha, siswa dan kepala sekolah diminta untuk memasukan username dan password yang telah ditentukan sebelumnya. Form login dapat dilihat dari gambar 6 berikut ini :
Gambar 6. Tampilan Halaman Login

## b. Tampilan Menu Utama
Menu utama merupakan sebuah halaman yang dapat diakses beberapa pengguna setelah melakukan login disistem dan pada halaman ini pengguna dapat melihat beberapa aktivitas yang dapat dilakukan. Halaman ini dapat diakses Kepala Sekolah, Siswa dan Staff Tata Usaha dapat dilihat pada Gambar 7 dibawah ini :
Gambar 7. Tampilan Menu Utama

## c. Tampilan Halaman Data SPP
Halaman  data  SPP  ini  dibuat  untuk  memudahkan  pengguna  dalam  menginputkan  data  SPP  yang  ada disekolahan  tersebut,  dirancangan  ini  beberapa user yang  dapat  mengaksesnya  terutama  bendahara  dan kepala sekolah, rancangan ini dapat dilihat gambar 8 dibawah ini :
Gambar 8. Tampilan Halaman Data SPP

## d. Tampilan Halaman Data Daftar Ulang
Halaman  data  daftar  ulang  ini  dibuat  untuk  memudahkan  pengguna  dalam  menginputkan  data  daftar ulang  yang  ada  disekolahan  tersebut,  dirancangan  ini  beberapa user yang  dapat  mengaksesnya  terutama bendahara dan kepala sekolah, rancangan ini dapat dilihat gambar 9 dibawah ini :
Gambar 9. Tampilan Halaman Data Daftar Ulang

## e. Tampilan Halaman Data Siswa
Halaman data siswa adalah form yang berisi tentang data siswa, form ini digunakan ketika staff tata usaha ingin  menambahkan,  menghapus,  edit  dan  mencari  data  siswa.  Adapun  form  ini  berisikan  nisn,  nis,  nama, kelas, alamat, no telepon. Implementasi ini dapat dilihat pada gambar 10 berikut ini :
Gambar 10. Tampilan Halaman Data Siswa
f. Tampilan Halaman Data Kelas
Halaman data kelas yang dibuat untuk memudahkan pengguna user dalam menentukan kelas yang ada di sistem dengan ketentuan no, nama kelas, kompetensi keahlian. Implementasi ini dapat dilihat pada Gambar 11 dibawah ini :
Gambar 11. Tampilan Halaman Data Kelas
g. Tampilan Halaman Data Petugas
Halaman data petugas yang dibuat untuk memudahkan pengguna dalam mencatat data petugas, dalam hal ini staff tata usaha dapat Menentukan petugas yang dapat  atur disistem.  Implementasi ini dapat dilihat pada gambar 12 dibawah ini :
Gambar 12. Tampilan Halaman Data Petugas

## h. Tampilan Cetak Kwitansi SPP
Cetak  kwitansi  SPP  adalah  halaman  yang  akan  dicetak  sebagai  bukti  pembayaran  SPP.  Implementasi form cetak kwitansi spp dapat dilihat pada gambar 13 dibawah ini :
Gambar 13. Tampilan Cetak Kwitansi SPP
i. Tampilan Cetak Laporan SPP
Tampilan  cetak  laporan  SPP  adalah  halaman  yang  digunakan  oleh admin untuk  melihat  laporan pembayaran SPP. Implementasi form cetak laporan SPP dapat dilihat pada gambar 14 dibawah ini:
Gambar 14. Tampilan Cetak Laporan Daftar Ulang
j. Tampilan Cetak Laporan Daftar Ulang
Tampilan  cetak laporan daftar ulang adalah halaman yang digunakan oleh  admin untuk  melihat laporan pembayaran  daftar  ulang.  Implementasi form  cetak  laporan  daftar  ulang  dapat  dilihat  pada  gambar  15 dibawah ini :
Gambar 15. Tampilan Cetak Laporan Daftar Ulang

## 4.   KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pembahasan  mengenai    yang  telah  dilakukan  maka  dapat  di  peroleh kesimpuan sebagai berikut:
1. Pembangunan sistem informasi pembayaran SPP dan Daftar Ulang pada SMK Pangudi  Luhur Lampung Tengah dapat mempermudah dan mempercepat transaksi pembayaran pada SMK.
2. Sistem  informasi  pembayaran  SPP  dan  Daftar  Ulang  dapat  memudahkan  dalam  pencarian  data, memudahkan dalam membuat laporan sehingga terjadi efisiensi waktu
3. Sistem  informasi  pembayaran  SPP  dan  Daftar  Ulang  dapat  terjaga  dari  terselip  nya  data  dan meminimalisir redudansi data atau kerangkapan data.

## REFERENSI
[1] Damayanti, D., & Sulistiani, H. (2017). Sistem Informasi Pembayaran Biaya Sekolah Pada SD Ar-Raudah Bandar Lampung . Jurnal Teknoinfo, 11(2), 25-29.
[2] Setiawansyah,  Ari  Sulistyawati,  Heni  Sulistiani  &  Arsi  Hajizah.  (2021). Perancangan  Sistem  Pengelolaan Keuangan Komite Menggunakan Web Engineering . Komputika: Jurnal Sistem Komputer,  Vol. 10 No. 2, pp. 163- 171.
[3] Ferliadi. (2021). Sistem Informasi Manajemen Aset Dan Keuangan (Studi Kasus Pada SMP Negeri 1 Meraksa Aji, Penawar Aji, Tulang Bawang. Bandarlampung: Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi.
[4] Reza  Kumala  Dewi,  Qadhli  Jafar  Adrian,  Heni  Sulistiani  &  Fatmawati  Isnaini.  (2021). Dashboard  Interaktif Untuk  Sistem  Informasi  Keuangan  Pada  Pondok  Pesantren  Mazroatul'ulum .  Jurnal  Teknologi  dan  Sistem Informasi (JTSI), Vol. 2 No. 2, pp. 116-121.
[5] Hanum, Wira Shilviana., & Saifudin, Aries. (2019). Rancang Bangun Aplikasi Panduan Pariwisata Di Kabupaten Banyuwangi Mobile Berbasis Android. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi.