## SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERHITUNGAN BIAYA RAWAT INAP PASIEN DI BALAI PENGOBATAN

## Diana Laily Fithri
Fakultas Teknik, Progdi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: diana.laily@umk.ac.id

## ABSTRAK
Sistem Informasi Manajemen Perhitungan Biaya Rawat Inap pasien di Balai Pengobatan digunakan untuk mempermudah dalam manajemen Rekam Medis pasien  khususnya di dalam hal perhitungan biaya rawat inap pasien  yang  terdiri dari biaya perawatan, biaya  dokter, biaya tindakan, biaya  penunjang, dan lain  sebagainya.  Manajemen  perhitungan  biaya  rawat  inap  pasien  digunakan  untuk  mempercepat  proses dalam  antrian  pembayaran  pasien  dan  juga  untuk  mempermudah  dalam  pencarian  data  Rekam  Medis Pasien.  Sehingga  proses  perhitungan  dan  pembayaran  tidak  memerlukan  waktu  yang  lama.  Metode Pengembangan  yang  diguanakan  dengan  Metode  Waterfall  dengan  hasil  penelitian  berupa  analisa  dan perancangan sistem informasi untuk perhitungan biaya rawat inapp pasien pada Balai Pengobatan. Sistem komputerisasi  untuk  manajemen  perhitungan  biaya  rawat  inap  pasien  juga  dapat  mempengaruhi  kinerja dari pegawai yang ada di Balai Pengobatan. Disamping itu sisi keamanan dan keutuhan data dapat lebih terjamin karena diterapkannya batasan-batasan atas pemakaian data dan hak akses di dalam penggunaan sebuah sistem.
Kata kunci: rekam medis, pasien, manajemen.

## ABSTRACT
Cost Calculation Management Information System Inpatient Treatment Center patients are used to simplify  the  management of  patient  medical  record,  especially  in  terms  of  the  calculation  of  the  cost  of hospitalization  of  patients  consisting  of  treatment  costs,  doctors'  fees,  the  costs  of  action,  the  cost  of support,  and  so  forth.  The  management  fee  calculation  hospitalization  of  patients  used  to  speed  up  the payment process in the queue of patients and also to facilitate the search data Patient Medical Record. So that  the  process  of  calculation  and  payment  does  not  require  a  long  time.  Method  Development diguanakan  with  Waterfall  method  with  the  results  of  the  research  is  the  analysis  and  design  of information  systems  for  the  calculation  of  the  cost  of  care  InApp  patients  at  Medical  Clinic.  The computerized  system  for  the  management  of  patient  hospitalization  cost  calculation  can  also  affect  the performance  of  employees  in the  Medical  Center.  Besides, the  security  and  integrity  of  the  data  can be more secure because of the application of restrictions on the use of data and accessrights on the use of a system.
Keywords: Medical Record, Patient Management.

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi informasi berkembang  hampir disemua sektor kehidupan  manusia. Perkembangan dunia informasi  tidak  dapat  berjalan  apabila  tidak  didukung  oleh  kemajuan  teknologi  terutama  teknologi komputer.  Dengan  adanya  perkembangan  teknologi  yang  semakin  canggih,  seolah-olah  menuntut  suatu lembaga  usaha  baik  negeri  maupun  swasta  untuk  dapat  mengikuti  serta  mengetahui  arus  perkembangan informasi.  Dan  dengan  adanya  perkembangan  teknologi  komputer  telah  mendorong  terjadinya  sebuah revolusi  teknologi  yang  membawa  ke  suatu  era  yang  serba  otomatis.  Teknologi  komputer  tersebut memiliki peran yang sangat penting dalam mempengaruhi kinerja sebuah perusahaan, karena pengolahan data diperlukan suatu kecepatan dan ketepatan serta yang tidak kalah pentingnya adalah efisiensi waktu. Balai Pengobatan merupakan suatu lembaga usaha yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa kesahatan. Kebutuhan akan pelayanan kesehatan merupakan salah satu kebutuhan yang sangat vital bagi masyarakat. Dalam meningkatkan mutu pelayanan Balai Pengobatan.
Balai  Pengobatan  merupakan  suatu  lembaga  usaha  yang  bergerak  dalam  bidang  pelayanan  jasa kesahatan. Kebutuhan akan pelayanan kesehatan merupakan salah satu kebutuhan yang sangat vital bagi masyarakat.  Dalam  meningkatkan  mutu  pelayanan  Balai  Pengobatan  dengan  menurunkan  angka
kematian,  kesakitan  dan  kecacatan  serta  mengeliminasi  ketidakpuasan  dan  ketidaknyamanan  pengguna pelayanan kesehatan Balai Pengobatan. Dalam penanganan masalah yang cepat dan tepat akan menunjang perkembangan perusahaan itu supaya lebih baik.
Menurut  Siti  Rahma  dalam  penelitiannya  yang  berjudul  Analisa  dan  Perancangan  sistem  rekam medis  berbasis  LAN  di  Puskesmas  Cilandak  menjelaskan  bahwa  penggunaan  komputerisasi  pada Puskesmas  kecamatan  cilandak  terutama  untuk  pengolahan  data  di  bagian  tempat  pendaftaran  pasien rawat  jalan,  loket  pencatatan  rekam  medis  dan  tempat  pemeriksaan  pasien  sangat  tepat,  karena  dapat memberikan  beberapa  keuntungan  dan  kemudahan  dalam  pelayanan  pasien  antara  lain,  mempercepat pelayanan,  informasi  lebih  akurat  dan  pencariab  data  lebih  cepat  [2].  Dengan  adanya  program  berbasis komputer  di  tempat  pendaftaran,  loket  pencatatatan  rekam  medis,  dan  tempat  pemeriksaan  pasien  maka kinerja suatu puskesma dapat ditingkatkan, sehingga kualitas dan mutu pelayanan menjadi meningkat.
Menurut  Made  Swasta  Adiputra  dalam  penelitiannya  yang  berjudul  Perancangan  sistem  informasi Rekam  Medis pasien Elektronik terpusat  menjelaskan bahwa pengujian desain sistem dilakukan dengan Model  Pengujian Object  Oriented  Analysis  and  Desain (OOAD)  analisis  dan  desain  tidaak  dapat  diuji dalam artian yang konvensional karena model ini tidak dapat dieksekusi, maka kajian teknis formal dapat digunakan untuk menguji kebenaran dan konsistensi model analisis dan model desain.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Konsep  yang diterapkan dalam tahap perancangan Sistem  Informasi perhitungan  biaya  rawat inap pasien    pada  Balai  Pengobatan  Kudus  adalah  dengan  menggunakan  Metode  Rekayasa  Perangkat  Lunak Air Terjun ( Waterfall ) [3]. Tahapan Metode pengembangan sistem dapat dilihat di Gambar 1.

## Gambar 1. Tahapan Waterfall [3]
Tahap – tahap dalam model Air Terjun tersebut antara lain :
a. Pendefinisian Masalah dan Analisis Kebutuhan
Pada  tahap  ini,  meliputi  penentuan    pokok-pokok  permasalahan  yang  terjadi  dan  kebutuhan  dalam perancangan sistem informasi pembayaran pasien  rawat inap.
b. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak
Pada tahap ini, meliputi perancangan sistem informasi dan perangkat.
c. Implementasi dan Unit Testing
Pada tahap ini, meliputi penerapan dan pengujian hasil perancangan.
d. Integrasi dan Pengujian Sistem
Pada tahap ini, meliputi penyatuan dan pengujian  Sistem secara menyeluruh.
e. Pengoperasian dan Perawatan
Pada tahap ini, meliputi pengoperasian Sistem dan pemeliharaan fakta yang ada di lapangan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Use Case Sistem Rekam Medis Pasien
Use  Case  diagram  sistem  Rekam  Medis  terdiri  dari  2  (Dua)  actor  yaitu  Admin  dan  Kasir.  Admin yang mengelola seluruh kegiatan rekam medis pasien mulai dari pendaftaran sampai dengan perhitungan biaya rawat inap pasien. Use Case Diagram dapat dilihat di Gambar 2 yang ada di bawah ini.
Perhitungan biaya Rawat Inap Pasien Rekam Medis Pasien Perawatan Pasien include include Pembayaran Pasien Kasir include Pendaftaran Pasien include Fasilitas Penunjang Admin include
Gambar 2. Use Case Diagram Rekam Medis Pasien

## 3.2 Relasi Tabel Sistem Rekam Medis Pasien
Di dalam sistem Rekam Medis pasien terdapat tabel  pasien, tabel kamar, tabel perawatan, tabel dokter,  tabel  obat,  tabel    tindakan,  tabel    penunjang,  dan  tabel  bayar.  Relas  table  sistem  Rekam  Medis dapat dilihat di Gambar 3.
No_Rm * Nm_Pas Almt_Pas Umur
Jenis_Kel
Tgl_daftar Golongn_Darah Peng_Jwb
T_Pasien
No_Tran *
Keterangan No_Rm **
Tgl_Masuk Tgl_Keluar JumlahHari
Kd_Kmr ** Kd_dktr ** Kd_Tndkn ** Kd_Penunjang  ** No_Obat  **
Tot_Bykmr
Visitedktr
By_tndknperwtn Total_tindakan nm_Penyakit T_Perawatan Kd_Kmr * Nm_Kmr Kelas By_Kmr T_Kamar Kd_Dktr  ** Nm_Dktr Spesialis By_Dktr T_Dokter Kd_Tndkn * Nm_Tndkn By_Tndkn T_Tindakan Kd_Penunjang  * Nm_Penunjang By_Penunjang T_Penunjang No_Obat  * Keterangan By_Obat No_rm ** T_Obat No_bayar * Tgl_bayar Ket_Pas
No_Tran **
By_Adm Jumlah_BRI Petugas Perusahaan T_Bayar
Gambar 3. Relasi  Tabel Sistem Rekam Medis

## 3.3 Desain Input sistem rekam medis pasien
Desain Input sistem Rekam Medis  Pasien untuk pendaftaran pasien dapat dilihat dalam Gambar 4.
Gambar 4. Pendaftaran  pasien di Balai Pengobatan
Desain Input untuk pemakaian obat pasien  dapat dilihat di gambar 5.

## Gambar 5. Pemakaian Obat Pasien
Desain input untuk Rekam Medis Pasien untuk perawatan Pasien dapat dilihat di gambar 6.
Gambar 6. Data Rekam Medis Pasien
Desain  input  untuk  data  perhitungan  dan  pembayaran  Rekam  Medis  Pasien  di  Balai  Pengobatan dapat dilihat di Gambar 7.

## Gambar 7. Data pembayaran Rekam Medis Pasien
Desain  input  untuk  pencarian  pasien  yang  digunakan  untuk  mempermudah  dalam  pencarian identitias Rekam medis pasien. Pencarian pasien dapat dilihat di Gambar 8.

## Gambar 8. Desain input untuk pencarian rekam medis pasien

## 4. KESIMPULAN
Sistem  ini  telah  menghasilkan  sistem  Rekam  Medis  Pasien  dalam  hal    perhitungan  jumlah  akhir biaya Rawat Inap yang harus dibayar oleh pasien selama pasien dirawat di Balai Pengobatan, berdasarkan fasilitas  yang  dipakai  diantaranya  :  jasa  kunjungan  dokter,  ruang  perawatan,  periksa  laborat,  pemakaian obat serta tindakan medis dan perawatan lainnya. Disamping itu sistem pembayaran pasien rawat inap ini dapat  membuat  nota  pembayaran  yang  akan  diberikan  kepada  pasien  dan  juga  laporan  transaksi  dan pembayaran yang akan diserahkan kepada pihak Balai Pengobatan. Sistem Pembayaran pasien rawat inap ini berguna untuk  mengolah data pembayaran pasien rawat inap  yang berbasis komputer dengan  mudah dan cepat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Adiputra, I Made Swasta. Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Elektronik Terpusat. STIMIK AMIKOM Surabaya
[2] Rahma,  Siti.  2010.  Analisa  dan  perancangan  Sistem  Informasi  Rekam  Medis  Pasien  rawat  Jalan berbasis LAN  pada Puskesmas Kecamatan Cilandak. Skripsi
[3] Pressman RS, 2001, “ Software Engineering : a practitioners approach ”, Mc Graw Hill Companies, Inc.
[4] Suhendar. 2002. Visual Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose . Informatika: Bandung