## RANCANGAN SISTEM OTOMASI STATISTIK DATA BERBASIS ICT DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
Ni Gusti Ayu Ketut Retty Retno Wulan 1
Ida Bagus Gede Purwa 2
1,2 Universitas Pendidikan Ganesha, Singaraja

## Email: rettyretnowulan@gmail.com

## Abstrak
Pengolahan data  report perpustakaan  selama  ini  masih  menggunakan  sistem manual  yang  memerlukan  waktu relatif  lama  dan  rawan  kesalahan, bahkan  untuk permintaan  data  yang  mendesak  cenderung  dilakukan copy  paste laporan  tahun sebelumnya sehingga validitas data terabaikan. Masalah ini perlu pemecahan. Ide mengajukan  sistem  pengolahan  data  statistik  otomatis  berbasis  ICT  dalam penelitian  ini  merupakan  solusi  inovatif.  Tujuan  yang  ingin  dicapai  adalah tersusunnya  rancangan  perangkat  lunak  ( software )  sistem  otomasi  statistik  data berbasis  ICT,  khususnya  data  sirkulasi,  koleksi,  dan  aktivitas  anggota  dalam bentuk report tabel  dan  grafik.  Untuk  pengujian  rancangan  digunakan  3  (tiga) indikator  variabel  yaitu  (1)  mendeskripsikan  proses  kerja  sistem  dalam  mengolah data;  (2)  penilaian  kinerja  sistem  oleh  pustakawan;  dan  (3)  penilaian  kualitas sistem  oleh  ahli/pakar  pemrograman.  Target  yang  ingin  dicapai  adalah tersusunnya  sistem software yang  memudahkan  pustakawan  menyusun  laporan statistik  data  perpustakaan  ( statistic  data  otomatically  report ),  baik  laporan bulanan,  tahunan,  maupun  yang  bersifat  insidental  secara  efektif  dan  dapat dipertanggungjawabkan  validitas  datanya.  Metode  yang  digunakan  adalah paradigma  prototyping .  Hasil  penelitian  dinilai  dengan  menggunakan  instrumen kinerja  sistem.  Penilai  adalah  pustakawan  sebagai  pengguna  dan  seorang ahli/pakar pemrograman. Data hasil penilaian  dianalisis dalam 2 (dua) aspek yaitu aspek  kinerja  dan  kualitas  sistem.  Tujuan  akhir  dari  penelitian  ini  adalah terimplementasikannya  sistem software hasil  penelitian  dalam  jaringan local  area network  ( LAN)  dan database perpustakaan  UNDIKSHA.  Hasil  penelitian menunjukkan bahwa kinerja sistem mendapat penilaian “sangat baik” dan kualitas sistem juga mendapat penilaian “sangat baik”.
Kata Kunci :  Sistem Otomasi, Information Communications Technologies (ICT).

## Abstract
Report  data  processing  libraries  still  use  manual  systems  that  require  a  relatively long time and error-prone, even for urgent data requests tend to be copy and paste the  previous  year's  report  so  that  the  validity  of  the  data  neglected.  This  problem needs solving. Propose the idea of an automatic data processing system based on ICT  statistics  in  this  study  is  an  innovative  solution.  The  aim  is  to  achieve  the completion  of  the  design  of  the  software  (software)  system  automation  ICT statistics based data,  especially data circulation, collection, and report activities of
members in the form of tables and graphs. Used for testing the design of three (3) indicator variables: (1) describe the process of working in data processing systems; (2)  assessment  of  system  performance  by  librarians;  and  (3)  assessment  of  the quality system by an expert / specialist programming. The target is to achieve the completion  of  a  software  system  that  allows  librarians  compile  statistical  reports library  data  (the  data  statistics  automatically  report),  both  reports  monthly,  yearly, as  well  as  incidental  effective  and  accountable  validity  of  the  data.  The  method used  is  prototyping  paradigm.  The  results  of  the  study  were  assessed  using  an instrument  system  performance.  Assessors  were  the  user  and  the  librarian  as  an expert  /  expert  programming.  Data  were  analyzed  assessment  results  in  two  (2) aspects: performance and quality of the system. The ultimate goal of this research is  work  system  software  in  network  research  local  area  network  (LAN)  and UNDIKSHA  library  database.  The  results  showed  that  the  performance  of  the system  gets  the  rating  "very  good"  and  the  quality  assessment  system  also  got "very good"
Key words : Automatic System, Information Communications Technologies (ICT)

## PENDAHULUAN
Penggunaan sistem otomasi data perpustakaan  berbasis  ICT  sangat berarti bagi tenaga
pengelola perpustakaan karena dapat memberikan banyak  manfaat.  Di  antaranya  adalah mampu  meningkatkan  efisiensi  kerja pengelola,  memiliki  akurasi  data  yang tinggi, dapat mengefektifkan kerja pengelolaan  seperti    pengelolaan  data untuk beberapa keperluan, dan utamanya mampu meningkatkan kualitas layanan informasi, baik layanan informasi  berbentuk  data  maupun  hasil analisis data (statistik). Mahmudi menyampaikan  bahwa  layanan  berbasis ICT dapat mengatasi keterbatasan waktu, mempermudah  akses  informasi  dari berbagai pendekatan misalnya informasi judul,  kata  kunci  judul,  pengarang,  kata kunci pengarang dan sebagainya,
mempercepat proses
pengolahan,
peminjaman dan pengembalian, memperingan  pekerjaan,  meningkatkan layanan, memudahkan dalam pembuatan laporan statistik, menghemat biaya, mempermudah dalam  pelayanan  untuk  kepentingan
akreditasi  dan  sebagainya  (Mahmudi, 2008:1-3).
Menurut  Arif  (2003:4),  sebuah  sistem otomasi  perpustakaan  pada  umumnya terdiri  dari  3  (tiga)  bagian  yaitu:  (1) pangkalan data, (2) user/pengguna, dan (3)  perangkat  otomasi.  Pada  sistem manual  proses  ini  dilakukan  dengan menggunakan  bantuan  media  kertas atau buku. Pencatatan pada kertas atau buku merupakan pekerjaan yang sangat mudah  apabila  koleksi  buku  masih sedikit.  Namun  apabila  koleksi  sudah berjumlah puluhan ribuan, bahkan ratusan ribu, maka proses yang manual sudah  tidak  efektif  lagi  karena  semua data yang telah dicatat akan sangat sulit ditelusur  dengan  cepat  walaupun  kita sudah menerapkan proses peng-indeks- an.
Upaya  perpustakaan  UNDIKSHA  dalam memanfaatkan  keunggulan  teknologi  ini telah dilakukan dalam rangka meningkatkan layanan seperti pengelolaan  sistem  informasi  berbasis jaringan Online Public Access Catalogue (OPAC),  pencatatan  data berbasis jaringan intranet, penyimpanan
data  berbasis  server,    dan  lainnya. Namun  sampai  saat  ini  keunggulan  ICT belum  dimanfaatkan  untuk  kepentingan laporan  data  ( data  report )  statistik perpustakaan. Walaupun sistem
pendataan  sudah  berbasis  komputer, namun cara menyusun/ mengolah laporan data statistik perpustakaan saat ini  masih  menggunakan  sistem  manual yang memerlukan waktu relatif lama dan rawan  adanya  kesalahan  mengingat besaran  data  koleksi  buku  yang  sudah berjumlah ribuan judul.
Ide merancang system pengolahan data statistik  otomasi  berbasis  ICT  yang diyakini mampu memecahkan
permasalahan  di  atas,  bila  dilihat  dari karakteristik dan kemampuan ICT. Dengan memanfaatkan
rancangan sistem ini diyakini akan mampu mempercepat  proses  kerja  pustakawan dalam  penyusunan  laporan  data  dan bisa  dipertanggungjawabkan  validitas laporan data yang dihasilkan, di samping mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja pustakawan di perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha. Software
dimaksud  adalah  rancangan  sistem otomasi statistik data berbasis ICT.
Statistik  menurut  Santoso  (2002)  pada prinsipnya  merupakan  kegiatan  untuk mengumpulkan
data,
meringkas/
menyajikan  data,  menganalisa  data dengan metode tertentu,
dan
menginterpretasikan hasil
analisis tersebut. Riduwan dan Sunarto (2007:5- 6)  menjelaskan  beberapa  karak-teristik pokok  statistik  meliputi:  (1)  statistik bekerja  dengan  angka,  pertama  angka statistik  sebagai  jumlah  atau  frekuensi dan  angka  statistik  sebagai  nilai  atau harga  (data  kuantitatif)  dan  kedua, angka  statistik  sebagai  nilai  (data
kualitatif) yang diwujudkan dalam angka; (2)  statistik  bersifat  objektif;  (3)  statistik bekerja dengan angka sehingga mempunyai  sifat  objektif,  artinya  angka statistik  dapat  digunakan  sebagai  alat pencari fakta, pengungkapan kenyataan yang  ada  dan  memberikan  keterangan yang  benar,  kemudian  menentukan kebijakan  sesuai  fakta  dan  temuannya yang  diungkapkan  apa  adanya;  (4) statistik  bersifat  universal;  (5)  statistik tidak hanya digunakan dalam salah satu disiplin ilmu saja, tetapi dapat digunakan secara  umum  dalam  berbagai  bentuk disiplin ilmu pengetahuan dengan penuh keyakinan.
Riduan dan Sunarto (2007) menyatakan statistik  dapat  digunakan  sebagai  alat untuk  5  (lima)  kepentingan  utama  yaitu: (1)  komunikasi,  yaitu  alat  penghubung beberapa pihak yang menghasilkan data statistik  atau  analisis  statistik  sehingga dapat  mengambil  keputusan  melalui informasi  tersebut;  (2)  deskripsi,  yaitu merupakan penyajian data dan mengilustrasikan data, misalnya mengukur  tingkat  kelulusan siswa, laporan keuangan, tingkat inflasi, jumlah penduduk,  dan  seterusnya;  (3)  regresi, yaitu  meramalkan  pengaruh  data  yang satu  dengan  data  yang  lainnya  dan untuk  menghadapi  gejala-gejala  yang akan  datang;  (4) korelasi,  yaitu  mencari kuatnya  atau  besarnya  hubungan  data dalam suatu peneltian; dan (5)
komparasi,  yaitu  membandingkan  data dua kelompok atau lebih.
Perpustakaan dengan berbagai ciri khas dan  kemampuannya  dalam  mengelola informasi,  mempunyai  alasan  tersendiri mengapa perlu menggunakan ICT sebagai  alat  bantu  pengelolaan  dan pengolahan data, diantaranya: (1) sistematika  informasi,  yaitu  terjadinya
ledakan  informasi  yang  membanjiri dunia saat ini membutuhkan pengelolaan  yang  lebih  sistematis;  (2) tingginya akses informasi, yaitu kebutuhan pengguna untuk mencari dan menemukan  kembali  informasi  lebih mudah  jika  difasilitasi  dengan  sarana ICT;  (3)  efisiensi  pekerjaan,  dimana komputer  di  perpustakaan  membantu pekerjaan menjadi lebih cepat dan lebih mudah  jika  disimpan  dalam  berkas komputer; (4) memudahkan tukar- menukar  informasi  dalam  bentuk  data; (5)  salinan  data  atau  informasi  yang dibuat  dapat  diseragamkan  sehingga memudah-kan pengguna ( user friendly );
(6)  penyajian  informasi  dan  data  yang menarik,  sekaligus  sebagai  promosi perpustakaan;  dan  (7)  pengguna  dapat belajar  dan  mencari  sendiri  informasi yang dibutuhkan dengan bantuan sarana ICT, khususnya komputer. Beberapa  hal  yang  perlu  menjadi pertimbangan  dalam  rangka  penerapan ICT  pada  perpustakaan,  yakni:  (1) adanya  dukungan  dari  semua  pihak terutama pimpinan, (2) aplikasi ICT tidak hanya  instalasi  sistem,  tetapi  mengisi data  dan    menjalankan  sistem,  maka perlu adanya kesinambungan pekerjaan yang    dilakukan  pustakawan,  (3) perawatan ( maintenance ) harus menjadi bagian  dari  aplikasi  ICT,  (4)  penyiapan sumber daya pustakawan dalam berbagai  unit  kerja  di  perpustakaan, terutama  pembekalan  keterampilan  IT untuk  pustakawan,  (5)  infrastruktur pendukung seperti listrik, ruang/gedung, furniture, desain interior, (6) ketersediaan jaringan computer, dan (7) profil pengguna perpustakaan perguruan tinggi relatif seragam, sehingga  sosialisasi  aplikasi  ICT  lebih mudah.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  mengambil  tempat  di Universitas Pendidikan Ganesha Singaraja dan dilakukan dari bulan April sampai dengan November  2013. Dalam sistem aplikasi software yang dikembangkan  ini  akan  diprediksi  dapat menangani masalah penyusunan laporan  statistik  data  yang  ada  di perpustakaan  Universitas  Pendidikan
Ganesha  Singaraja  secara  otomatis, sehingga dapat dikerjakan secara mudah  dan  cepat.  Laporan  data  yang dapat  ditangani  oleh  sistem  ini  meliputi (1) menyusun statistik data sirkulasi, (2) menyusun  statistik  data  koleksi,  dan  (3) menyusun statistik data anggota.
Dalam penelitian ini dilakukan penyusunan  dan  pengujian  rancangan perangkat lunak ( software ) sesuai dengan  spesifikasi  yang  ditetapkan. Rancangan  penelitian  menggunakan proses kerja dengan paradigma
prototyping yaitu  sebuah  proses  yang memungkinkan  perancang  membuat model  perangkat  lunak  atau software sesuai  keperluan.  Objek  penelitian dalam  kegiatan  ini  adalah  terciptanya suatu sistem perangkat lunak ( software ) berbasis  komputer  yang  terhubung dengan database perpustakaan  dimana sistem  ini  selanjutnya  diuji  kinerjanya dalam pembuatan laporan perpustakaan berupa  laporan  data  dan  statistik kegiatan perpustakaan. Karena penelitian yang dilakukan untuk membangun  suatu  sistem software , maka metodologi yang digunakan mengikuti  paradigma prototyping dalam perancangan. Subjek penelitian adalah seluruh pustakawan  di  perpustakaan  pusat Universitas  Pendidikan  Ganesha  dan seorang  ahli  atau  pakar  pemrograman.
Sedangkan  objek  penelitian  adalah penilaian  mengenai  kinerja  dan  kualitas sistem  otomasi  statistik  data  berbasis ICT yang dirancang. Untuk memperoleh data  penilaian  yang  sahih  (sah,  benar, sempurna,  tidak  palsu)  dari  pengguna, maka  perlu  dilakukan  uji  coba  sistem yang  sudah  tersusun  (sudah  jadi) kepada  pengguna  yaitu  pustakawan sebagai  pengguna.  Kegiatan  uji  coba dilaksanakan  selama  2  (dua)  bulan dengan pertimbangan waktu yang disediakan  untuk  uji  coba  mencukupi untuk  pengguna  agar  mengenal  dan dapat menilai kualitas sistem tersebut. Dalam  penelitian  ini  terdapat  2  (dua) data yang dinilai yaitu data penilaian ahli terhadap  kualitas  sistem  dan  data penilaian  pengguna  terhadap  kinerja sistem.  Perolehan  hasil  pengumpulan kedua  data  tersebut  masih  berupa  skor mentah, selanjutnya dilakukan perhitungan dengan menggunakan Penilaian  Acuan  Patokan  (PAP)  untuk memperoleh skor standar. Hasil
perhitungan  skor  tersebut  dimasukkan dalam  tabel konversi untuk menentukan hasil nilai dan selanjutnya dikonversikan ke  kategori  yaitu  Sangat  Baik,  Baik, Cukup, Kurang, atau Sangat Kurang. Di bawah ini tabel konversi yang digunakan untuk  mengubah  skor  menjadi  kategori kriteria.
Cara perhitungannya: Nilai  = (Permana, 2014:6) Hasil  nilai  ini  selanjutnya  dimasukkan dalam tabel konversi. Tabel 01. Konversi Data Nilai Kategori 80 ke atas Sangat Baik 66 – 79 Baik 56 – 65 Cukup 46 – 55 Kurang 45 ke bawah Sangat Kurang Sumber: (Permana, 2014:10)
Hasil  penelitian  dianggap  memenuhi target  apabila  mendapat  nilai  rata-rata dalam  kriteria  „Baik‟  dan/atau  „Sangat Baik‟.  Apabila  hasil  penelitian  belum memenuhi target dimaksud, maka perbaikan sistem terus dilakukan sampai  memperoleh  hasil  sesuai  target yang telah ditetapkan.

## HASIL PENELITIAN Cara Mengoperasikan Software
Sistem  yang  dikembangkan  dalam software  ini  mengacu  pada  prinsip validitas  hasil  data  dan  kemudahan pustakawan  dalam  membuat  laporan statistik  data  perpustakaan.  Data  yang diolah  untuk  dijadikan  laporan  meliputi data laporan bulanan, tahunan, maupun yang bersifat insidental seperti pemeriksaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dirjen Dikti), keperluan Borang, dan lainnya. Sistem kerja yang dikembangkan dalam software ini ditampilkan dalam 4 (empat) kelompok  menu  data  yaitu  (1)  data statistik  sirkulasi  tahunan,  (2)  data sirkulasi  bulanan,  (3)  koleksi  data,  dan (4) data anggota perpustakaan. Masing- masing  menu  data  terdiri  dari  beberapa submenu  data.  Penentuan  submenu data  disesuaikan  dengan  kebutuhan laporan statistik data perpustakaan. Sumber  data  hasil  kerja  software  ini adalah  basis  data  perpustakaan,  di mana input data dilakukan oleh operator
data  perpustakaan.  Adapun  operator data yang terkait langsung dengan basis data  dimaksud  meliputi  3  (tiga)  orang operator  yaitu:  (1)  operator  input  data buku,  (2)  operator  input  data  anggota, dan (3) operator input data sirkulasi. Berikut ini disampaikan alur kerja sistem dan  penjelasan  masing-masing  menu dan  submenu  yang  ditampilkan  pada Situs  Statistik  Data  di  Perpustakaan Undiksha sebagai berikut.
1)  Menu Awal
Keterangan gambar:
1. Kelompok  data  sirkulasi  tahunan, digunakan  untuk  menyusun  data laporan  aliran  peminjaman  dan pengembalian  buku  dalam  rentang waktu  satu  tahun.  Kelompok  data ini terbagi menjadi 4 bagian yaitu:  Statistik  peminjaman  berdasar- kan klas buku
 Statistik  peminjaman  berdasar- kan asal peminjam
 Statistik  pengembalian  berdasar klas buku
 Statistik  pengembalian  berdasar asal peminjam
2. Kelompok  data  sirkulasi  bulanan, digunakan  untuk  menyusun  data laporan  aliran  peminjaman  dan pengembalian  buku  dalam  rentang waktu satu bulan.
Kelompok data ini terbagi menjadi 4 bagian yaitu:  Statistik bulanan peminjaman berdasarkan klas buku
 Statistik  bulanan  peminjaman berdasarkan asal peminjam
 Statistik  bulanan  pengembalian berdasarkan klas buku  Statistik  bulanan  pengembalian berdasarkan asal peminjam 3. Kelompok  data  koleksi,  digunakan untuk  menyusun  laporan  statistik data  dan  tabel  data  buku  untuk informasi kebutuhan Borang. Kelompok data ini terbagi menjadi 6 bagian yaitu:  Statistik buku bulanan  Statistik buku tahunan  Statistik buku berdasar jurusan  Data buku berdasarkan jurusan  Statistik buku berdasar fakultas
 Statistik buku berdasar koleksi
4. Kelompok data anggota, digunakan untuk menyusun laporan statistik perkembangan anggota
perpustakaan.
Kelompok data ini terbagi menjadi 2 bagian yaitu:
 Statistik anggota berdasar fakultas
 Statistik anggota per bulan
2)  Menu File Sistem sofware ini  juga  dilengkapi dengan  fasilitas  page  setup,  print,  dan penyimpanan file. Khusus untuk penyimpanan  file  dan  mencetak  file dilakukan langkah-langkah berikut:
Logo Statistik  Data Perpustakaan Undiksha Kelompok Data Sirkulasi Bulanan Kelompok Data Anggota
a.  Mencetak file  Klik file lalu  pilih print (Ctrl+P), akan muncul tampilan berikut:
 Tentukan jenis printer yang
terhubung.
 Pada Pages ,  tentukan  halaman yang akan dicetak.
 Pada number  of  copy tentukan
angka banyaknya cetakan.
 Klik Print
untuk melakukan
pencetakan.
b.  Menyimpan file
Dalam  sistem  ini  menu  penyimpanan file dikelompokkan  menjadi  satu dengan  menu print .  Keistimewaan menu  penyimpanan file dalam sistem software ini  adalah  jenis file dapat  disimpan  dalam  bentuk  PDF dan Word  Document ,  sehingga
memudahkan
operator
dalam
bekerja  karena  tidak  memerlukan convert file Adobe PDF ke Microsoft Word atau  sebaliknya.  Adapun
langkah-langkah  penyim-panan file dilakukan sebagai berikut:
 Klik file lalu pilih print (Ctrl+P), akan muncul tampilan berikut:
 Klik Microsoft XPS Document untuk menyimpan jenis file berbasis Microsoft Word .  Klik PDF  Complete untuk  menyim- pan jenis file berbasis Adobe PDF .  Klik Print untuk melakukan penyimpanan.
3)  Penggunaan Sistem
Penggunaan  sistem  statistik  data  ini diawali dengan tampilan awal sebagaimana di atas. Untuk
penggunaan  lebih  lanjut  diwajibkan mengisi user (pustakawan) mengisi data tahun dan/atau bulan yang akan
digunakan,  selanjutnya  pengguna  wajib mengisi
identitas nama yang menggunakan  (data  nama  pengguna sudah ada di ikon dropdown ). Berikut ini 4  (empat)  tampilan  form  pengisian  data yang harus diisi oleh pengguna.
Tampilan pertama, form isian
Tampilan kedua, pilihan tahun
Tampilan ketiga, pilihan pengguna
Tampilan keempat, pilihan pengguna
4)  Statistik Data Sirkulasi Tahunan
Statistik  data  sirkulasi  tahunan  ini terdiri  dari  4  (empat)  pilihan  yaitu  (1) statistik  pinjaman  berdasar  klas  buku, (2)  statistik  pinjaman  berdasar  asal peminjam,  (3)  statistik  pengembalian berdasar  klas  buku,  dan  (4)  statistik pengembalian  berdasar  asal  peminjam. Berikut ini contoh hasil statistik pinjaman berdasar klas buku dan statistik pengem-balian berdasarkan asal peminjam.
Statistik pinjaman berdasar klas buku
Statistik pengembalian berdasar asal peminjam
4)  Statistik Data Sirkulasi Bulanan
Statistik  data  sirkulasi  bulanan  ini pada prinsip pembuatannya sama dengan pembuatan statistik data sirkulasi tahunan. Perbedaannya terletak  pada  penggunaan  hasil  dan jangka waktu pengolahannya.
Sebagaimana  namanya,  data  sirkulasi bulanan  digunakan  untuk  membuat laporan  bulanan  dan  dikerjakan  setiap akhir bulan.
Berikut ini contoh hasil statistik pinjaman bulanan berdasar klas buku dan statistik
pengembalian bulanan berdasarkan asal peminjam.
Statistik pinjaman berdasar klas buku Statistik pinjaman berdasar asal

## peminjam
5)  Koleksi Data Buku
Statistik  data  koleksi  buku  disusun untuk  memberikan  gambaran  mengenai kondisi  jumlah,  jenis,  dan  perbandingan buku yang dimiliki perpustakaan Undiksha.  Statistik  data  koleksi  buku terdiri  dari  6  (enam)  jenis  laporan statistik  yaitu  (1)  statistik  buku  bulanan (2)  statistik  buku  tahunan,  (3)  statistik buku berdasarkan jurusan, (4) data buku berdasarkan  jurusan,  (5)  statistik  buku berdasarkan  fakultas,  dan  (6)  statistik buku berdasarkan jenis koleksi. Tampilan  data  statistik  hasil  olahan secara  umum  tidak  berbeda  dengan tampilan data statistik lainnya. Berikut ini disampaikan  tampilan  hasil  analisis
sistem untuk statistik data bulanan yang terdiri  dari  laporan  tambahan  buku  dan laporan keadaan buku dan laporan data buku berdasar jenis koleksi.

## Laporan data bulanan

## Laporan jenis koleksi

## Penilaian Kinerja Sistem
Data  penilaian  terkait  kinerja  sistem diperoleh  dari  penyebaran  angket  pada 15 pustakawan/pengguna sebagai penilai dan  selanjutnya  penilai  memberikan tanggapan positif terhadap kinerja sistem.
Penilaian  disimbolkan  dalam  bentuk pilihan  angka.  Pilihan  tertinggi  adalah  5 yang menyatakan bahwa penilai memberikan  tanggapan  positif  antara 90%  sampai  dengan  100%,  pilihan terendah  adalah  angka  1  (satu)  yang menyatakan penilai memberikan tanggapan  positif  antara  0%  sampai dengan 54%. Skor rata-rata pilihan penilai selanjutnya  dikonversi  menjadi  5  (lima) kategori kriteria yaitu: (1) Sangat Baik; (2) Baik;  (3)  Cukup;  (4)  Kurang;  dan  (5) Sangat Kurang. Hasil penelitian dianggap berhasil  atau  memenuhi  target  penelitian apabila  mendapat  rata-rata  skor  dalam kategori  „Baik‟  dan/atau  „Sangat  Baik‟ pada masing-masing indikator yang dinilai.  Apabila  hasil  penelitian  belum memenuhi target dimaksud, maka perbaikan  sistem  terus  dilakukan  sampai memperoleh  hasil  sesuai  target  yang telah ditetapkan. Terdapat 4 (empat) indikator yang dinilai yang  berhubungan  dengan  kebutuhan pengguna  (staf  perpustakaan)  terhadap kinerja  sistem,  yaitu  (1)  kegunaan,  (2) keandalan,  (3)  kapasitas,  dan  (4) sederhana. Pada penyusunan instrumen penilaian masing-masing indikator diwakili  oleh  3  pertanyaan  sehingga jumlah seluruhnya sebanyak 12 pertanyaan.  Pertanyaan  nomor  1 –  3 mewakili „kegunaan sistem‟; nomor 4 – 6 mewakili  „keandalan  sistem‟;  nomor  7  –
9  mewakili  „kapasitas  sistem‟;  dan nomor  10 –  12  mewakili  „kesederhanaan
sistem ‟.
Dari  penyebaran  angket  terhadap  15 pengguna diperoleh data hasil penilaian pengguna  yang  disampaikan  dalam bentuk tabel berikut:
Tabel 02.  Data hasil penyebaran angket Nomor Rata- Rata Nilai Kriteria 1 4,87 97,40 Sangat Baik 2 4,87 97,40 Sangat Baik 3 4,80 96,00 Sangat Baik 4 4,60 92,00 Sangat Baik 5 4,53 90,60 Sangat Baik 6 4,53 90,60 Sangat Baik 7 4,13 82,60 Sangat Baik 8 4,33 86,60 Sangat Baik 9 4,33 86,60 Sangat Baik 10 4,53 90,60 Sangat Baik 11 4,47 89,40 Sangat Baik 12 4,60 92,00 Sangat Baik Data penilaian terhadap kegunaan sistem  otomasi  statistik  data  berbasis ICT di Perpustakaan UNDIKSHA (kriteria 1),  terbagi  dalam  subbagian  yang masing-masing diwakili oleh satu pertanyaan.  Pertanyaan  (1)  mengenai efisiensi  sistem  dalam  pengolahan  data statistik, pertanyaan (2) mengenai relevansi hasil sistem dengan kebutuhan pembuatan statistik perpustakaan, dan pertanyaan (3) mengenai relevansi hasil sistem dengan kebutuhan layanan informasi perpustakaan.  Dari  hasil  rata-rata  untuk efisiensi  sistem diperoleh  skor/nilai 4,87/97,40 (Sangat Baik) , untuk relevansi hasil sistem dengan kebutuhan pembuatan statistik diperoleh  skor/nilai  4,87/97,40 (Sangat
Baik) ,  dan  untuk relevansi  sistem dengan  kebutuhan  layanan  informasi perpustakaan rata-rata skor/nilai 4,80/96,00 (Sangat Baik) . Hasil penilaian  ini  memberikan  gambaran bahwa  kinerja  sistem  otomasi  statistik data  berbasis  ICT  yang  disusun  dalam penelitian  ini  menunjukkan  kualitas ‘Sangat  Baik’  untuk  kinerjanya  di bidang kegunaan sistem.
Data  penilaian  terhadap  keandalan sistem  otomasi  statistik berbasis  ICT  ini (kriteria  2),  juga  terbagi  dalam    3  (tiga) subbagian  yang  masing-masing  diwakili oleh satu pertanyaan. Pertanyaan pertama  (nomor  urut  4)  mengenai kemampuan  sistem  dalam  menangani pengolahan  data  skala  besar/banyak, pertanyaan  kedua  (nomor  urut  5) mengenai  keandalan  sistem  dalam mengolah  data  terus-menerus,  dan pertanyaan  ketiga  (nomor  urut  6) mengenai  kemampuan  atau  keandalan sistem  secara  keseluruhan.  Rata-rata hasil  penilaian  mengenai kemampuan sistem  dalam  penanganan  data  skala besar memperoleh  skor/nilai  4,60/92,00
(Sangat Baik) , untuk keandalan sistem dalam pengolahan kontinyu memperoleh rata-rata skor/nilai 4,53/90,60 (Sangat  Baik) ,  dan  untuk kemampuan  atau  keandalan  sistem secara  keseluruhan memperoleh  rata- rata  skor/nilai  4,53/90,60 (Sangat  Baik) .
Hasil penilaian ini memberikan
gambaran bahwa kinerja sistem otomasi statistik  data  berbasis  ICT  ini  telah menunjukkan kualitas  yang  ‘Sangat Baik’  untuk  kinerjanya  di  bidang keandalan sistem.
Data  penilaian  terhadap  kapasitas  sistem otomasi  statistik  berbasis  ICT  (kriteria  3) yang  terdiri  dari  3  (tiga)  pertanyaan. Pertanyaan  pertama  (nomor  urut  7)
mengenai  daya  tampung/kemampuan sistem dalam menyimpan data, pertanyaan kedua (nomor urut 8) mengenai  kemudahan  sistem  dalam menemukan  kembali  data  yang  telah disortir,  dan  pertanyaan  ketiga  (nomor urut  9)  adalah  penilaian  kinerja  sistem mengenai volume sistem dalam menyimpan data. Rata-rata hasil penilaian mengenai kemampuan menyimpan data diperoleh rata-rata skor/nilai 4,13/82,60 (Sangat Baik) , untuk kemudahan dalam
menemukan
kembali  data memperoleh  rata-rata skor/nilai  4,33/86,60  (Sangat  Baik),  dan untuk volume sistem dalam menyimpan data memperoleh  rata-rata  skor/nilai 4,33/86,60 (Sangat Baik) . Hasil penilaian ini  memberikan  gambaran  bahwa  kinerja sistem otomasi statistik data berbasis ICT ini  telah  menunjukkan kualitas  yang ‘Sangat  Baik’  untuk  kinerjanya  di bidang kapasitas sistem .
Sebagaimana  penilaian  lainnya,  data penilaian
kesederhanaan
sistem
otomasi  statistik  data  berbasis  ICT (kriteria  4),  juga  terbagi  dalam  3  (tiga) pertanyaan,  yaitu  pertanyaan  pertama (nomor  urut  10)  mengenai  efektivitas penggunaan sistem secara keseluruhan, pertanyaan  kedua  (nomor  urut  11) mengenai efektivitas
penggunaan menu-menu  sistem,  dan  pertanyaan ketiga (nomor urut 12) adalah efektivitas penggunaan  petunjuk  sistem  untuk kemudahan kerja. Rata-rata hasil penilaian mengenai efektivitas penggunaan  sistem diperoleh  rata-rata skor/nilai  4,53/96,60 (Sangat  Baik) , untuk efektivitas  penggunaan  menu
sistem diperoleh  rata-rata  skor/nilai 4,47/89,40 (Sangat Baik) , dan efektivitas penggunaan petunjuk menu sistem diperoleh rata-rata
skor/nilai  4,53/90,60 (Sangat  Baik) . Hasil penilaian ini memberikan
gambaran bahwa kinerja sistem otomasi statistik  data  berbasis  ICT  ini  telah menunjukkan kualitas  yang  ‘Sangat Baik’  untuk  kinerjanya  di  bidang kesederhanaan  sistem .
Secara  keseluruhan  penilaian  terkait bidang  kinerja  sistem  otomasi  statistik data berbasis ICT ini sudah menunjukkan kinerja yang tinggi. Hal ini dibuktikan  dari  hasil  penilaian  para pustakawan  selaku  pengguna  sistem dengan  rata-rata  skor/nilai  4,53/90,60, maka  bila  dimasukkan  dalam  tabel konversi termasuk dalam kategori ‘Sangat Baik’.

## Penilaian Kualitas Sistem
Form penilaian  terdiri  dari  6  (enam) komponen  penilaian.  Sistem  analisis data  sama  seperti  dalam  penilaian kinerja sistem di depan. Dalam penelitian  ini  penilai  kualitas  sistem dilakukan  oleh  seorang  ahli  pakar/ahli pemrograman.
Data  hasil  penilaian  dapat  disampaikan dalam tabel sebagai berikut.
Tabel 4.2. Penilaian Ahli Indikato r Rerata Skor Nilai Kategori 1 4 80 Sangat Baik 2 4,5 90 Sangat Baik 3 5 100 Sangat Baik 4 5 100 Sangat Baik 5 5 100 Sangat Baik 6 4 80 Sangat Baik 7 5 100 Sangat Baik 8 4 80 Sangat Baik
Berikut  ini  disampaikan  hasil  analisis data hasil penilaian pakar atau ahli yang terdiri dari 8 (delapan) indikator.
(1) Pewarnaan sistem
Pewarnaan  sistem  adalah  kondisi tampilan  yang  muncul  apabila  sistem dijalankan.  Pewarnaan  akan  semakin baik  penilaiannya  apabila  penggunaan warna  tidak  mengacaukan  tampilan secara  menyeluruh.  Hasil  penilaian untuk  pewarnaan  memperoleh  skor/nilai 4,00/80,00  dan  bila  ditarik  dalam  tabel konversi termasuk dalam kategori „ Sangat  Baik ‟.  Data  ini  memberikan gambaran  bahwa  aspek  pewarnaan tampilan  sistem  sudah  sesuai  harapan yaitu  sistem  telah  memiliki  tampilan yang layak digunakan secara menyeluruh  sehingga  menarik  bagi pengguna.
(2) Interaktif Menu dan Ikon
Interaktif  menu  dan  ikon  adalah tersedianya  berbagai  pilihan  menu  dan ikon serta terdapatnya tombol menu dan ikon  yang  tepat  untuk  mengarahkan pengguna dalam mengoperasikan sistem.  Penilaian  interaktif  menu  dan ikon  ini  terbagi  dalam  2  (dua)  penilaian yaitu (1) nilai pilihan menu dan ikon, dan (2)  nilai  tombol  ikon  dan  menu.  Kedua nilai ini masing-masing mendapat skor 4 dan  5  sehingga  rata-rata  skor/nilai adalah  4,50/90,00.  Bila  ditarik  dalam tabel  konversi  termasuk  dalam  kategori „ Sangat Baik ‟. Hasil data ini memberikan  gambaran  bahwa  untuk aspek  interaktif  menu  dan  ikon  sudah layak digunakan dalam sistem. (3) Desain Interface Desain interface merupakan rancangan yang digunakan untuk
menghubungkan  antar  tampilan  dengan tujuan  memudah-kan  pengguna  dalam melakukan  proses  pencarian  data.  Dari dua penilaian mengenai rancangan
desain
interface yang diajukan memperoleh rata-rata skor/nilai 5,00/100 dan  bila  ditarik  dalam  tabel  konversi
termasuk dalam kategori „ Sangat Baik ‟.
Hal ini mengindikasikan bahwa rancangan  desain interface dalam  sistem ini  sudah  sesuai  harapan  yaitu  dapat meningkatkan kualitas layanan sehingga layak digunakan dalam sistem.
(4) Pengoperasian Sistem Pengoperasian  sistem  merupakan suatu  rancangan  yang  disusun  guna memudahkan pengguna/pemakai sehingga dapat dijalankan sistem dengan  baik.  Dari  2  (dua)  aspek penilaian diperoleh skor maksimal dengan rata-rata skor/nilai 5,00/100. Bila dikonversikan  skor  tersebut  berada pada  kategori „ Sangat  Baik ‟.  Hasil penilaian  ini  mengindikasikan  bahwa aspek pengoperasian sistem telah berfungsi sempurna sehingga mempermudah pengguna dalam mengoperasikan  sistem  serta  dapat dijalankan  dengan  sangat  baik  dalam kondisi normal. (5) Keamanan Sistem Keamanan sistem merupakan rancangan  yang  paling  penting  untuk diperhatikan  oleh programmer .  Apabila programmer tidak mampu mengamankan  sistem  yang  disusun, maka pengguna yang tidak bertanggung jawab  akan  dapat  mengubah/merusak sistem atau mudah diserang oleh hacker sehingga fungsi sistem akan kacau atau bahkan  dapat  disalahgunakan.  Oleh karena  itu  keamanan  sistem  mendapat prioritas  utama  dalam  penyusunan sistem  ini  dengan  tujuan  menutup kemungkinan  adanya  kesalahan  atau peluang  perusak software ( hacker ) mengacaukannya. Penilaian terkait
keamanan  sistem  ini  memperoleh  skor maksimal  (rata-rata  5)  atau  mendapat nilai  100  sehingga  termasuk  dalam kriteria „ Sangat  Baik ‟.  Ini  berarti  bahwa
aspek  keamanan  sistem  sudah  sesuai harapan  yaitu  menghilangkan  peluang hacker untuk mengubah/merusak sistem. (6) Penanganan Kesalahan Penanganan kesalahan
adalah penilaian  terhadap  kerja  sistem.  Sistem software yang  baik  adalah  sistem  bebas dari  kesalahan  yang  mengakibatkan berhentinya  sistem  saat  dioperasikan atau  menghasilkan output yang  tidak valid. Penilaian dari aspek ini memperoleh  skor/nilai  4,00/80,00  atau termasuk dalam kategori ‟ Sangat  Baik ‟. Hasil  nilai  ini  menyatakan  bahwa  aspek penanganan kesalahan dalam sistem ini sudah  berfungsi  dengan  akurat  atau memiliki  tingkat  kesalahan  yang  sangat rendah  sehingga  sudah  layak  untuk digunakan.
(7) Responsif
Responsif  adalah  penilaian  terhadap berjalan  atau  tidaknya  semua  sistem operasinya.  Sistem software yang  baik adalah  bisa  menjalankan  semua  sistem operasi  tanpa  ada  kendala  (seperti hang,  kesalahan  sistem  dan  lainnya) yang dapat mengacaukan atau
menghambat operasional
sistem.
Penilaian  dari  aspek  responsif  ini memperoleh  skor/nilai  5,00/100  atau termasuk dalam kategori ‟ Sangat Baik ‟. Hasil  nilai  ini  sudah  sesuai  harapan yaitu  responsif  sistem  memiliki  tingkat kesalahan yang sangat rendah sehingga sudah layak untuk digunakan.
(8) Ketepatan Input dan Output Ketepatan input dan output adalah penilaian  terhadap  produk  hasil  kerja (kinerja) sistem. Sistem software dikatakan baik apabila dapat
menampilkan  hasil  sesuai  dengan input yang  dimasukkan.  Penilaian  dari  aspek ini  memperoleh  skor/nilai  4,00/80,00
atau  termasuk  dalam  kategori  ‟ Sangat Baik ‟.  Hasil  nilai  memberi  gambaran bahwa  ketepatan input dan output sistem sudah memiliki tingkat kesalahan yang  sangat  rendah  sehingga  sudah layak untuk digunakan.
Secara  keseluruhan  penilaian  terkait bidang  kualitas  sistem  otomasi  statistik data  berbasis  ICT  ini  juga  sudah menunjukkan  kinerja  yang  tinggi.  Hasil penilaian  pakar  komputer  mendapat rata-rata  skor/nilai  sebesar  4,67/93,40 sehingga  termasuk  dalam  kategori „ Sangat  Baik ‟.  Sistem  penyusunan statistik data di
perpustakaan
Universitas  Pendidikan  Ganesha  yang dilakukan  selama  ini  bersifat  manual. Selain  tidak  efisien,  sistem  pengolahan data  secara manual  juga  rawan  adanya kesalahan.  Hal  ini  sangat  mungkin terjadi  mengingat  besaran  data  koleksi buku yang relatif tinggi dan kompleksnya  data  yang  diolah  untuk laporan.  Penyusunan  laporan  dengan jalan  pintas  (tidak  melalui  prosedur) yaitu  dengan  menggunakan copy  paste dari data  report tahun  sebelumnya  dan memodifikasi dengan perkiraan perkembangan  dan  keperluan  sudah sering dilakukan untuk memenuhi permintaan/  kebutuhan  laporan.  Tentu saja  laporan  ini  tidak  menggambarkan kondisi  data  sebenarnya    (data  tidak valid)  dan  data  yang  tidak  valid merupakan  data  yang  menyesatkan. Apabila data tersebut digunakan sebagai bahan dasar penyusunan suatu program  kegiatan,  maka  sangat  riskan terjadinya  kelemahan  dari  rancangan program  yang  disusun  tersebut  dan muaranya  adalah  kurang  optimalnya hasil dari implementasi program. Kegiatan penelitian ini penting dilakukan guna menjembatani permasalahan
tersebut.  Inti  dari  kegiatan  penelitian  ini adalah  upaya  meningkatkan  kualitas laporan  statistik  data  perpustakaan dengan  mengedepankan  prinsip  efektif, efisien, valid, dan sahih. Hasil penelitian yang berupa tersusunnya sistem perangkat lunak ( software ) ini selanjutnya diujicoba kelayakannya oleh pustakawan  selaku  pengguna  dan  ahli atau pakar pemrograman untuk pembuktian  sebagaimana  yang  telah ditetapkan dalam tujuan penelitian ini. Dari hasil penelitian ini diperoleh 3 (tiga) temuan  penting  yaitu:  (1)  proses  kerja sistem otomasi statistik dalam mengolah data  sirkulasi,  data  koleksi,  dan  data aktivitas  anggota  dalam  bentuk report tabel  dan  grafik  yang  dijabarkan  dalam bentuk  tampilan,  menu,  dan  ikon sehingga memudahkan pengguna dalam  mengoperasionalkan  sistem  ini; (2) kinerja sistem otomasi statistik dalam mengolah  data  sirkulasi,  data  koleksi, dan data aktivitas anggota dalam bentuk report tabel  dan  grafik  yang  mendapat penilaian  dan  tanggapan  positif  dari pustakawan sebagai pengguna/pemakai. Secara umum pustakawan selaku pemakai software ini menyatakan  kinerja  sistem „Sangat Baik”;  (3)  penilaian  yang  dilakukan  oleh ahli pemrograman secara umum menyatakan “„Sangat  Baik”.  Ini  bisa diartikan  bahwa  dari  sisi  teoretik  dan aplikatif  sistem  otomasi  statistik  dalam mengolah  data  sirkulasi,  data  koleksi, dan data aktivitas anggota dalam bentuk report tabel  dan  grafik    ini  sudah  layak untuk digunakan sebagaimana fungsinya. Temuan-temuan  dari  hasil  penelitian  ini sesuai  dengan  fungsi  dari  pemanfaatan teknologi  informasi  pada  perpustakaan khususnya  untuk  mendukung  keperluan layanan  perpustakaan.  Dari  6  (enam)
manfaat  komputer  di  perpustakaan (Depdiknas,  2004:20),  minimal  2  (dua) manfaat telah dapat dibuktikan kebenarannya  yaitu  efisiensi  waktu  dan kebutuhan  akan  kecepatan  layanan.
Sedangkan  untuk  segi  manfaat  sosial, dari  7  kategori  yang  disampaikan Santika dalam buku Pengantar Teknologi Informasi (2004:101-102), minimal  3  (tiga)  kategori  sesuai  dengan hasil penelitian ini yaitu manfaat Acceptancy, Accessibility, dan Duplicatability/ Distributability. Dari  sisi  manfaat,  sistem  ini  juga mempermudah pustakawan dalam mengelola data dan menyusun berbagai laporan statistik terkait data perpustakaan  secara  efektif  dan  efisien serta dapat dipertanggungjawabkan validitas datanya. Dengan diterapkannya sistem ini maka permintaan laporan statistik data
perpustakaan  yang  bersifat  mendadak, bisa  terlayani  dengan  baik  dan  dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Mencermati  temuan-temuan  ini,  maka diharapkan  hasil  penelitian  ini  dapat diimplikasikan  dalam  program  kerja perpustakaan  ke  depan,  sebagai  salah satu  poin  penting  dalam  pengambilan keputusan  arah kebijakan  perpustakaan di  Universitas  Pendidikan  Ganesha, mengingat  pentingnya  peran  statistik data dan mendesaknya keperluan sistem terkait dengan kemudahan
penyusunan laporan statistik data perpustakaan.  Hasil  temuan  ini  apabila diimplementasikan  pada  perpustakaan lain  juga  diyakini  mampu  meningkatkan kualitas  layanan  laporan  perpustakaan, khususnya layanan laporan statistik data perpustakaan.

## PENUTUP
Realisasi  penerapan  sistem  otomasi statistik  dalam  mengolah  data  sirkulasi, data koleksi,  dan  data  aktivitas  anggota dalam  bentuk report tabel  dan  grafik  di perpustakaan  Universitas  Pendidikan Ganesha diperoleh simpulan bahwa: (1) dari  segi  kinerja  sistem,  pengguna/ pustakawan  menilai  bahwa  kemudahan penggunaan  sistem  dan  kemudahan pemahaman  terhadap  petunjuk  dan arahan  tampilan  sistem  sudah  tersusun dengan sangat baik atau sesuai harapan;  (2)  dari  segi  kualitas  sistem, penyusunan  sistem  otomasi  statistik dalam  mengolah  data  sirkulasi,  data koleksi,  dan  data  aktivitas  anggota dalam  dalam  bentuk report tabel  dan grafik  ini  sudah  sangat  baik  sehingga sistem ini sudah layak diterapkan. Mencermati  hasil  penelitian  ini  diajukan rekomendasi untuk meningkatkan layanan perpustakaan,
khususnya layanan  penyusunan  laporan  statistik data  perpustakaan  yaitu:  (1)  sistem otomasi  statistik  dalam  mengolah  data sirkulasi, data koleksi, dan data aktivitas anggota  dalam  bentuk report tabel  dan grafik  ini  hendaknya  diberlakukan  di perpustakaan  Universitas  Pendidikan Ganesha;  (2)  mengingat  perkembangan teknologi  informasi  dan  komunikasi (TIK)  yang  cepat  dan  keterbatasan sumber daya manusia (SDM) di perpustakaan  Universitas  Pendidikan Ganesha, maka perlu diadakan spesialisasi penguasaan TIK pada masing-masing pustakawan. Spesialisasi penguasaan TIK juga sangat berguna mempercepat pemahaman  dan  penguasaan  materi. Pustakawan  hendaknya  terbagi  dalam spesialisasi tertentu, misalnya
spesialisasi  input  data  di database ,
spesialisasi programmer ,  spesialisasi operator, dan lainnya. Kebijakan melakukan  rotasi  tugas  per  tahun  yang selama  ini  dijalankan  di  perpustakaan Undiksha  hendaknya  ditinjau  kembali efektivitas dan efisiensinya; (3) mengingat  pentingnya  peran  komputer dalam  kegiatan entry  data ,  maka  perlu diadakan  peremajaan  komputer  yang spesifikasinya  memadai,  demikian  juga jumlah  komputer  harus  mencukupi keperluan.

## DAFTAR PUSTAKA
Arif, Ikhwan, 2003. Konsep dan Perencanaan dalam Otomasi Perpustakaan”, Makalah Seminar dan  Workshop  Sehari “Membangun Jaringan  Perpustakaan  Digital  dan Otomasi Perpustakaan menuju Masyarakat  Berbasis  Pengetahuan”.
Makalah. Disampaikan  pada  acara seminar di UMM 4 Oktober 2003 .
Mahmudi,  2008.  Pemanfaatan  ICT
(Infor-mation and Communication Technology) di Perpustakaan . Makalah. Disampaikan  pada  acara seminar  di  Comlabs  ITB,  24  Oktober 2008.
Riduwan  dan  Sunarto.  2007. Pengantar Statistika . Bandung: Alvabeta.
Santika.  2004. Pengantar  Teknologi
Informasi http://librarycorner.org/2007/02/28/ diunduh tanggal 11 Agustus 2012. Depdiknas, 2004. Pemanfaatan Teknologi Informasi pada Perpustakaan . Jakarta .
Permana,  Leni,  2014. FPE  Prodi Ekonomi  dan  Koperasi  PAP  dan PAN .