TRANSFORMTIKA , Vol.19, No.1, July 2021, pp. 38 – 47 ISSN: 1693-3656, journals.usm.ac.id/index.php/transformatika
◼ page 38

## Perancangan Sistem Informasi E-Learning pada SMAN ABC
TB E Zaki Baihaki 1 , Evy Nurmiati 2 1 Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta zaki.baihaki17@mhs.uinjkt.ac.id 2 Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta evy.nurmiati@uinjkt.ac.id

## ARTICLE  INFO
Article history:
Received 20 December 2010
Received in revised form 27 July 2021 Accepted 29 July 2021
Available online 31 July 2021

## ABSTRACT
The  Covid-19  pandemic  requires  schools  to  divert their learning in their respective homes simultaneously  with  government  regulations  related to  large-scale  social  access  (PSBB)  which  aim  to avoid crowds and add new clusters in the educational environment. This is a challenge for schools that do not yet have a bold learning platform and for teachers who  still  cannot  use  technology  to  provide  their learning boldly. The web-based e-learning platform is expected to be able to assist teachers and students in carrying out learning without any technical guidance on its use. By using Rapid Application Development (RAD) in its design, it is hoped that it can produce an e-learning platform that is easy to use by teachers and students from SMAN ABC. This research is only up to the Design Workshop.
Keywords: E-Learning , RAD

## 1. Introduction
Di masa pandemi saat ini, banyak kegiatan-kegiatan yang dialihkan di rumah salah satunya yaitu  kegiatan  belajar  di  sekolah.  Hal  ini  merupakan  kebijakan  pemerintah  untuk  mencegah penyebaran  virus  covid-19  karena  dapat  menyebabkan  banyak  kerumuman.  Namun  hal  ini  juga merupakan  tantangan  bagi  pihak  sekolah  untuk  tetap  dapat  melaksanakan  pembelajaran  secara jarak  jauh  dan  harus  mampu  meningkatkan  keaktifan  siswa  dalam  melaksanakan  kegiatannya. Keaktifan  siswa  dapat  terlaksana  dengan  memanfaatkan  teknologi  yang  interaktif  dan  sangat mudah digunakan oleh siswa.
E-learning merupakan pembelajaran yang memanfaatkan media elektronik seperti internet, tv interaktif dan audio untuk mengirimkan materi pembelajaran di mana saja dan kapan saja [1]. Tak  hanya  itu, E-learning juga  diharapkan  bukan  sekedar  menggantikan  metode  dan  materi pembelajaran konvensional tetapi dapat menambah inovasi metode dan strategi baru dalam proses pembelajaran saat ini, terlebih lagi di masa sekarang yang mengharuskan belajar secara jarak jauh [2].
E-learning sudah  ada  sejak  tahun  1970,  berbagai  istilah  dalam  penggunaannya  seperti online learning, internet-enabled learning, virtual learning , dan web-based learning . Terdapat 3 syarat penting untuk kegiatan pembelajaran yang menunjang penggunaan e-learning yaitu kegiatan pembelajaran  dilakukan  dengan  menggunakan  jaringan  internet,  tersedianya  dukungan  layanan belajar  bagi  peserta  didik  seperti handphone atau  perangkat  keras  lain  yang  dapat  mengakses
platform e-learning dan tersedianya tutor yang dapat membantu peserta didik apabila mengalami kesulitan dalam menggunakan platform e-learning [3].
Sistem  dan  aplikasi e-learning ,  biasa  disebut  sebagai  sistem  manajemen  pembelajaran (LMS),  adalah  sistem  perangkat  lunak  yang  dapat  divirtualisasikan  untuk  manajemen, dokumentasi, laporan rencana latihan, kelas, dan konten pelatihan untuk proses pengajaran rutin. Fungsinya  terkait  dengan  manajemen  proses  pengajaran,  seperti  manajemen  kelas,  pembuatan materi,  forum  diskusi,  sistem  evaluasi  dan  sistem  ujian  berbasis  online  yang  semuanya  harus diakses menggunakan internet. Isi dan bahan ajar dalam LMS dapat berupa multimedia interaktif seperti  multimedia  pembelajaran  yang  dapat  dioperasikan  dengan  perangkat  keras  atau  konten berbasis teks (seperti buku teks) yang disimpan dalam LMS sehingga siswa dapat mengaksesnya kapanpun dan dimana pun [4].
Pada  studi  sebelumnya, e-learning digunakan  sebagai  sarana  pelengkap  dalam  proses belajar mengajar, guru menggunakan platform Edmodo untuk memberikan pekerjaan rumah dan tes kepada siswa. Dengan menggunakan platform Edmodo, guru tidak lagi mengalami kesulitan dalam  memberikan  pekerjaan  rumah  atau  tes  kepada  siswa.  Selain  itu,  guru  dapat  memberikan ringkasan  topik  untuk  digunakan  siswa  dalam  pembelajaran  mandiri.  Respon  siswa  dalam menggunakan  Edmodo  sebagai  media e-learning sangat  baik,  menurutnya  Edmodo  mudah  dan menyenangkan [5].
Menurut hasil penelitian lainnya, penggunaan model pembelajaran e-learning merupakan terobosan baru dalam bidang belajar mengajar karena dapat meminimalisir perbedaan metode dan materi  pengajaran,  sehingga  memberikan  standar  kualitas  pembelajaran  yang  lebih  konsisten. Sistem e-learning juga diperlukan untuk memprediksi waktu dengan dukungan teknologi informasi bahwa setiap orang sedang bergerak menuju era digital [6].
Pada penelitian yang dilakukan ini, perancangan sistem informasi e-learning untuk SMAN ABC  diharapkan  dapat  membantu  pihak  sekolah  dalam  menerapkan  platform e-learning untuk menunjang pembelajaran daring karena fitur-fitur pada e-learning sangat membantu para pengajar dan siswa dalam melakukan pembelajaran daring, seperti fitur materi, tugas, diskusi antara siswa dan guru mata pelajaran serta nilai akhir yang bisa dilihat langsung oleh siswa. Terlebih lagi di era pandemi saat ini platform e-learning dapat membantu kegiatan pembelajaran dari rumah. Peneliti menggunakan metode RAD ( Rapid Application Development ) dalam perancangan sistem informasi e-learning berbasis website untuk  SMAN  ABC.  Penilitian  kali  ini  hanya  sampai  tahap Design Workshop . 1.1 Tinjauan Pustaka 1.1.1 Perancangan
Perancangan adalah usulan pokok yang mengubah sesuatu yang sudah ada menjadi sesuatu yang  lebih  baik,  melalui  tiga  proses:  mengidentifikasi  masalah  mengidentifikasi  metode  untuk pemecahan masalah dan pelaksanaan pemecahan masalah [7].

## 1.1.2 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sistem yang  memenuhi kebutuhan pemrosesan transaksi sehari- hari  dan  mendukung  operasi  dalam  suatu  organisasi,  yang  merupakan  kegiatan  manajemen  dan strategis organisasi dan menyediakan laporan yang diperlukan kepada pihak eksternal tertentu. [8].
Sistem informasi menerima masukan data sesuai dengan perintah, instruksi dan mengolah data untuk mempublikasikan hasil, yang merupakan bagian dari peristiwa yang terjadi pada sistem informasi. Dalam suatu sistem informasi, kualitas informasi bergantung pada tiga hal yaitu akurat, tepat waktu dan relevan [8].
1.1.3 E-Learning E-learning terdiri  dari  dua  kata  yaitu  E  dan learning .  E  merupakan  singkatan  dari elektronik  yang  berarti  benda  yang  dibuat  dengan  menggunakan  prinsip  elektronik,  sedangkan learning yang berarti pembelajaran atau belajar. Oleh karena itu e-learning mengacu pada proses pembelajaran  dengan  menggunakan  computer  dan  perangkat  elektronik  lainnya  [9].  Menurut Kartasasmita  salah  satu  ciri-ciri e-learning yaitu  memiliki  perpaduan  antara  teknologi  dengan
berbagai  terapan  praktis  dan  dengan  kemudahan  akses  ke  sumber  belajar,  ke  pengajar  dan  ke sesame peserta didik melalui internet. E-learning juga memiliki beberapa istilah lain seperti online course,  online  learning,  internet  enabled  learning,  virtual  learning atau web-based  learning . Namun beberapa istilah tersebut juga memiliki perbedaan dengan e-learning [10]. Penggunaan alat elektronik  ketika  melaksanakan  kegiatan  pembelajaran  serta  mengakses  informasi  yang berhubungan dengan materi pembelajaran di antara pengajar dan peserta didik disebut sebagai e- learning [11]. E-learning memiliki ciri-ciri sebagai berikut [12]:
1) Memiliki konten yang relevan dengan tujuan pembelajaran.
2) Menggunakan metode intruksional, misalnya penyajian contoh dan Latihan soal.
3) Membangun  pemahaman  dan  kemampuan  terkait  dengan  tujuan  pembelajaran  yang dilakukan secara individu ataupun kelompok.
4) Menggunakan elemen-elemen multimedia seperti kata-kata, gambar atau bahkan video untuk  menyampaikan  materi  pembelajaran  agar  menghasilkan  pembelajaran  yang menyenangkan.
E-learning merupakan pembelajaran yang mempermudah pengajar dan peserta didik dalam pembelajaran jarak jauh karena materi pembelajaran disampaikan secara daring, yang bisa diakses kapan saja dan di mana saja oleh peserta didik.

## 2. Research Method
Metodologi  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  dengan  menggunakan  teknik pengumpulan data serta teknik pengembangan perangkat lunak.

## 2.1 Teknik Pengumpulan Data
Penggunaan  teknik  pengumpulan  data  bertujuan  untuk  memperoleh  data-data  yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem. Teknik pengumpulan data yang digunakan antara lain:
1) Observasi
Observasi adalah suatu metode pengumpulan informasi atau data dengan mengamati dan  mencatat  fenomena  yang  terjadi  pada  objek  pengamatan  [13].Penelitian  kali  ini  dilakukan observasi  dengan  melihat  fenomena  yang  terjadi  pada  guru  dan  siswa  di  berbagai  sekolah  yang menggunakan platform e-learning . Tujuan observasi ini yaitu untuk mendapatkan informasi serta permasalahan-permasalahan yang ada sehingga dapat memudahkan dalam perancangan sistem e- learning ini.
2) Studi Pustaka Studi Pustaka adalah kegiatan pengumpulan informasi dan data di mana sumbernya dapat  berasal  dari  berbagai  sumber  kajian  seperti  buku,  majalan,  naskah,  jurnal,  artikel  dan dokumen-dokumen yang di dalamnya berisi sumber kajian elektronik seperti rekaman berita dari radio,  televisi,  video  dan  media  elektronik  lainnya  [14].  Dengan  menggunakan  metode  ini diharapkan dapat membantu dalam memahami perancangan sistem informasi e-learning berbasis web 2.2 Teknik Pengembangan Perangkat Lunak
Berbagai  tahapan  metodologi  pengembangan  perangkat  lunak  akan  membantu  dan memfasilitasi  desain  sistem  baru.  Metode  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  adalah  Rapid Application Development (RAD), yaitu metode pengembangan perangkat lunak yang menekankan pada  siklus  pengembangan  sistem  yang  singkat  dan  cepat.  [15].  Berbagai  tahapan  metodologi RAD  mulai  dari  tahap  perencanaan  syarat-syarat  ( Requirements  Planning ),  workshop  desain ( Design  Workshop )  dan  implementasi  ( Implementation )  [16].  Pada  Gambar  1  menunjukkan tahapan dari pengembangan metode RAD yang terdiri dari tiga tahapan utama. Pada penelitian yang  dilakukan  peneliti,  peneliti  menggunakan  metode  RAD  hanya  sampai  tahapan Workshop Design .

## Gambar 1. Metode RAD [16]
Terdapat  tiga  tahapan  dalam  RAD  yaitu,  Perencanaan  Syarat-Syarat  ( Requirements Planning )  pada  tahapan  ini  akan  diketahui  apa  saja  yang  menjadi  kebutuhan  sistem  dengan melakukan  identifikasi  kebutuhan  informasi  serta  masalah  yang  dihadapi.  Desain Workshop ( Workshop Design ) pada tahapan ini melakukan identifikasi solusi dan memilih solusi yang terbaik. Lalu  membuat  desain  proses  bisnis  dan  desain  pemrograman.  Implementasi  ( Implementation ) setelah tahapan Workshop Design dilakukan, selanjutnya adalah melakukan tahapan implementasi sistem ke dalam Bahasa yang dimengerti oleh mesin dengan diwujudkan dalam bentuk program. 3. Results and Analysis
Pada perancangan sistem informasi e-learning yang menggunakan metode RAD memiliki beberapa tahapan di antaranya:

## 3.1. Perencanaan Syarat-Syarat (Requirements Planning)
Pada  tahapan  ini  dilakukan  identifikasi  tujuan  serta  syarat-syarat  informasi  pada  sistem yang  akan  dirancang.  Identifikasi  syarat-syarat  informasi  dilakukan  dengan  mengidentifikasi kebutuhan  pengguna  terhadap  sistem  yang  dibangun.  Identifikasi  melalui  analisa  kebutuhan pengguna ini akan memberikan informasi syarat-syarat yang diperlukan dalam perancangan sistem informasi  yang  akan  dirancang.  Selain  itu  juga  Analisa  kebutuhan  pengguna  memiliki  peran sebagai  standar  penilaian  apakah  sistem  sudah  berhasil  atau  tidak,  karena  sistem  dinilai  gagal apabila tidak dapat memenuhi kebutuhan pengguna [17].
Analisa kebutuhan dibagi menjadi dua yaitu analisis kebutuhan secara fungsional dan non- fungsional.
1) Kebutuhan Fungsional
Analisis  kebutuhan  secara  fungsional  bertujuan  untuk  dapat  mengetahui  arus  informasi yang dapat diterapkan pada sistem guna memperoleh pemahaman tentang kerja sistem.
a) Kebutuhan  Admin:  admin  dapat  login  menggunakan username dan password serta dapat mengakses dan mengelola website seperti mengelola user, konten, website dan hal-hal teknis lain yang tidak bisa dilakukan oleh user.
b) Kebutuhan User: user atau pengguna dalam hal ini yaitu Pengajar dan Peserta Didik yang dapat mengakses website e-learning dengan cara login menggunakan username dan password yang  sudah  diberikan  oleh  Admin.  Pada  menu  pengajar  terdapat beberapa fitur seperti upload materi, tugas dan forum diskusi. Sedangkan pada menu peserta didik terdapat beberapa fitur seperti daftar materi, daftar tugas, forum diskusi dan nilai akhir. Selain itu juga pengajar serta peserta didik dapat memanfaatkan forum diskusi terkait dengan mata pelajaran, atau tugas-tugasnya.
2) Kebutuhan Non-Fungsional
Analisis kebutuhan secara non-fungsional dapat dilakukan dengan menggunakan kategori dalam  PIECES framework yaitu Performance,  Information,  Economics,  Control  Efficiency dan Service .
a) Performance :  Sistem  dapat  melakukan  pemberian  materi,  pengumpulan  tugas  serta berdiskusi secara cepat dan tepat.
b) Information :  Sistem  dapat  menampilkan  informasi  yang  bermanfaat  sebagai penunjang  pembelajaran  siswa.  Informasi  yang  diberikan  harus  akurat,  tepat  waktu dan relevan.
c) Economics :  Sistem  informasi e-learning ini  dapat  menekan  biaya-biaya  seperti pembelian buku pelajaran. Karena dengan adanya sistem ini, peserta didik tidak perlu membeli  buku  lagi,  hanya  perlu  mengakses  mata  pelajaran  yang  diunggah  dalam bentuk dokumen.
d) Security :  Sistem  informasi memiliki user yang  berbeda-beda,  sehingga  aman untuk digunakan oleh pengajar dan peserta didik. Dapat dipantau oleh pihak sekolah karena pengelolaan dilakukan langsung oleh pihak sekolah.
e) Efficiency : Dapat membantu pihak sekolah dalam pelaksanaan aktivitas pembelajaran di rumah karena seluruh sistemnya sudah terintegrasi, mulai dari pengumpulan tugas, pemberian materi, kuis atau ujian, forum diskusi yang dapat dilakukan antara pengajar maupun  peserta  didik serta  peserta  didik  dapat  melihat  nilai  akhir mereka  di  dalam platform ini.
f) Service :  Dengan  dirancangnya  sistem  ini  diharapkan  mampu  melaksanakan pembelajaran jarak jauh di rumah masing-masing karena dapat diakses secara mudah.

## 3.2. Desain Workshop (Workshop Design)
Pada  tahapan  ini  terdiri  dari  dua  tahapan  yaitu  perancangan  sistem  dan  tahapan pembangunan sistem.
1) Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  biasanya  terdiri  dari  dua  antarmuka  yaitu frontend yang  ditujukan untuk  user  serta backend yang  ditujukan  untuk  admin.  Pada  tahapan  ini  termasuk  juga  tahap perancangan  basis  data  yang  akan  digunakan  untuk  perancangan  sistem.  Basis  data  merupakan kumpulan dari data yang di dalamnya membentuk hubungan atau relasi antara  satu data dengan data lain dalam sebuah perusahaan atau organisasi [18].
Gambar 2. ERD Sistem Informasi E-Learning Perancangan  basis  data  pada  Gambar  2  menunjukkan  hubungan  antar  himpunan  entitas yang saling terbentuk. Tahapan selanjutnya setelah merancang ERD yaitu mentransformasikannya ke dalam bentuk Logical Record Structure (LRS) yang bertujuan untuk mengetahui atribut yang berperan sebagai primary key dan foreign key , serta dapat mengetahui secara jelas nilai kardinalitas dari masing-masing hubungan.
Gambar 3. LRS Sistem Informasi E-Learning
2) Membangun Sistem
Pada tahapan ini bertujuan untuk melakukan desain storyboard . Adapun storyboard yang dirancang terdiri dari tampilan login , dan tampilan lainnya dibagi ke dalam 2 bagian yaitu antara pengajar dan peserta didik. Untuk pengajar berisikan tampilan posting materi, posting tugas, daftar tugas siswa dan forum diskusi. Lalu untuk tampilan peserta didik berisikan daftar materi, daftar tugas, forum diskusi dan nilai akhir.
1.1 Storyboard Halaman Login
Gambar 4. Tampilan Halaman Login
1.2 Storyboard Posting Materi (Pengajar)
Gambar 5. Tampilan Halaman Posting Materi oleh Pengajar
1.3 Storyboard Posting Tugas (Pengajar)
Gambar 6. Tampilan Halaman Posting Tugas oleh Pengajar
1.4 Daftar Tugas Siswa (Pengajar)
Gambar 7. Tampilan Halaman Daftar Tugas Siswa
1.5 Forum Diskusi (Pengajar)
Gambar 8. Tampilan Halaman Diskusi Mata Pelajaran
1.6 Daftar Materi (Peserta Didik)
Gambar 9. Tampilan Halaman Materi Peserta Didik
1.7 Daftar Tugas (Peserta Didik)
Gambar 10. Tampilan Halaman Daftar Tugas Peserta Didik 1.8 Forum Diskusi (Peserta Didik)
Gambar 11. Tampilan Halaman Diskusi Mata Pelajaran

## 1.9 Nilai Akhir (Peserta Didik)
Gambar 12. Tampilan Halaman Nilai Akhir Peserta Didik 4. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan pembahasan yang sudah diuraikan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa  penggunaan  platform e-learning ini  sangat  membantu  sekolah  yang  menerapkan pembelajaran  di  rumah.  Penggunaan  sistem  informasi  ini  juga  sudah  terintegrasi  satu  sama  lain serta akan membantu memberikan informasi yang akurat, cepat dan relevan.
Saran  dari  peneliti  untuk  penelitian  selanjutnya  yaitu  pengambilan  studi  kasus  yang diharapkan merupakan sekolah yang nyata, dan terdaftar sehingga memudahkan ketika melakukan penelitian.  Penelitian  ini  hanya  sampai  tahap Workshop  Design diharapkan  pada  penelitian selanjutnya dapat dilakukan sampai pada tahap Implementasi agar sistem ini dapat digunakan oleh pihak sekolah yang dapat membantu menunjang pembelajaran daring di era pandemi saat ini.

## References
[1] P. Astuti and F. Febrian, “Blended Learning Syarah: Bagaimana Penerapan dan Persepsi Mahasiswa,” J. Gantang , vol. 4, no. 2, pp. 111–119, 2019.
[2] B. Indrayana and A. Sadikin, “Penerapan E-Learning Di Era Revolusi Industri 4.0 Untuk Menekan Penyebaran Covid-19:(The Application of E-Learning in the Era of the Industrial Revolution 4.0 to Suppress the Spread of Covid-19),” Indones. J. Sport Sci. Coach. , vol. 2, no. 1, pp. 46–55, 2020.
[3] W. Hartanto, “Penggunaan E-Learning Sebagai Media Pembelajaran,” J. Pendidik. Ekon. J. Ilm. Ilmu Pendidikan, Ilmu Ekon. dan Ilmu Sos. , vol. 10, no. 1, 2016.
[4] M. Yuliani et al. , Pembelajaran Daring untuk Pendidikan: Teori dan Penerapan . Yayasan Kita Menulis, 2020.
[5] Z. Ainiyah, “Penggunaan edmodo sebagai media pembelajaran e-learning pada mata pelajaran otomatisasi perkantoran di smkn 1 surabaya,” J. Adm. Perkantoran , vol. 3, no. 3, 2015.
[6] A. H. Elyas, “Penggunaan Model Pembelajaran E-Learning Dalam Meningkatkan Kualitas Pembelajaran,” War. Dharmawangsa , no. 56, 2018.
[7] S. Sukmawati and D. Susianto, “Perancangan Sistem Pemesanan E-Tiket Pada Wisata Di Lampung Berbasis Web Mobil,” J. ONESISMIK , vol. 2, no. 2, pp. 60–71, 2019.
[8] H. M. Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur,” Andi, Yogyakarta , 2005.
[9] L. Simanihuruk et al. , E-Learning: Implementasi, Strategi dan Inovasinya . Yayasan Kita
Menulis, 2019.
[10] B. Kartasasmita, “Catatan Pengembangan e-learning dalam Budaya Belajar Kini,” in Makalah Seminar pada tanggal , 2003, vol. 8.
[11] P. Yaniawati, “E-Learning Alternatif Pembelajaran Kontemporer,” Bandung Arfino Raya , 2010.
[12] H. A. H. Sanaky, “Media pembelajaran.” Yogyakarta: Safiria Insania Press, 2009.
[13] S. Mania, “Observasi Sebagai Alat Evaluasi dalam Dunia Pendidikan dan Pengajaran,” Lentera Pendidik. J. Ilmu Tarb. dan Kegur. , vol. 11, no. 2, pp. 220–233, 2017.
[14] M. Kun and J. Suryawati, “Sosiologi untuk SMA dan MA Kelas XI,” Jakarta: Erlangga , 2006.
[15] D. Kurniadi and A. Mulyani, “Implementasi Pengembangan Student Information Terminal (S-IT) Untuk Pelayanan Akademik Mahasiswa,” J. Algoritm. , vol. 13, no. 2, pp. 437–442, 2016.
[16] S. Kosasi and I. D. A. E. Yuliani, “Penerapan Rapid Application Development Pada Sistem Penjualan Sepeda Online,” Simetris J. Tek. Mesin, Elektro dan Ilmu Komput. , vol. 6, no. 1, pp. 27–36, 2015.
[17] R. Yufita and A. Andriani, “Sistem Informasi dan Promosi Berbasis Web pada Family Mebel Magelang,” Indones. J. Netw. Secur. , vol. 1, pp. 1–6, 2016.
[18] A. Andriani, “Manajemen Basis Data,” 2019.