## COSTING:Journal of Economic, Business and Accounting

## DESIGN OF PAYROLL ACCOUNTING SYSTEM 'SI WARNA' AT PT HARAPAN KURNIA TEXTILE INDONESIA

## PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN ‘SI WARNA’ DI PT HARAPAN KURNIA TEXTILE INDONESIA
Reza Angelika 1 , Tiris Sudrartono 2 , Rini Suwartika Kusumadiarti 3
Politeknik Piksi Ganesha, Indonesia 1,2,3 angelikareza2@gmail.com 1 , tiris.sudrartono@gmail.com 2 , rinisuwartika@gmail.com 3

## ABSTRACT
The research conducted at PT Harapan Kurnia Textile Indonesia aims to produce accurate attendance  information,  fast,  effective  and  efficient  payroll  management,  provide  financial reports  for  companies  and  payslips  for  employees  appropriately. To  identify  the  problems faced, primary and secondary data collection as well as qualitative descriptive approaches were used in this study. The method for developing software that uses waterfall with HTML to create  pages  on websites and  databases  is MYSQL. The  results  of  this  study  show  that  the payroll  management  process  has  run  well  but  still  uses  Microsoft  Excel  manually  which  is prone to errors. So to overcome these problems, an application design was made in the form of Flowmap, ERD and DFD and  designed  a  payroll  accounting  system  with web-based PHP programming language code. The conclusion of this study is that the color becomes a problem solver that will help HRD and financial staff in managing payroll to be faster, more precise and efficient and produce accurate payslips and financial statements. The advice given by  the  author  is  to  conduct  computer  training  payroll  applications,  perform  system maintenance to prevent damage / errors in the system and back up data so that data remains safe if the computer is damaged.
Keywords : Design, Accounting System, Payroll

## ABSTRAK
Penelitian  yang  dilakukan  di  PT  Harapan  Kurnia  Textile  Indonesia  ini  bertujuan  untuk menghasilkan informasi absensi yang akurat, pengelolaan penggajian yang cepat, efektif dan efisien, memberikan laporan keuangan bagi perusahaan serta slip gaji bagi karyawan dengan tepat.  Untuk  mengidentifikasi  permasalahan  yang  dihadapi,  pengumpulan  data  primer  dan sekunder serta pendekatan deskriptif kualitatif, digunakan dalam penelitian ini. Metode untuk mengembangkan perangkat lunak yang menggunakan waterfall dengan HTML untuk membuat halaman  pada  website  dan  databasenya  adalah  MYSQL.  Hasil  penelitian  ini  menunjukan bahwa proses pengelolaan penggajian sudah berjalan dengan baik namun masih menggunakan Microsoft Excel secara manual yang rentan terjadinya kesalahan. Sehingga untuk mengatasi masalah  tersebut  dibuatlah  desain  aplikasi  dalam  bentuk  Flowmap,  ERD  serta  DFD  dan membuat  perancangan  sistem  akuntansi  penggajian  dengan  kode  bahasa  pemograman  PHP yang  berbasis  web.  Kesimpulan  hasil  dari  penelitian  ini  yaitu  si  warna  menjadi  pemecah masalah yang akan membantu Staff HRD dan keuangan dalam mengelola penggajian menjadi lebih cepat, tepat dan efisien serta menghasilkan slip gaji dan laporan keuangan yang akurat. Saran  yang  diberikan  penulis  yaitu  mengadakan  training  komputer  aplikasi  penggajian, melakukan pemeliharaan sistem guna mencegah terjadinya kerusakan/error pada sistem dan back up data agar data tetap aman jika komputer rusak.
Kata kunci : Perancangan, Sistem Akuntansi, Penggajian

## PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  merupakan akomodasi
yang membantu dan menambahkan  mutu  informasi  menjadi mudah  diberbagai  bidang  (S.Y.  Laowo  & R.  Rosalina,  2021).  Perusahaan  harus mengikuti perkembangan teknologi informasi  yang  pesat  untuk  memastikan keberhasilan  dan  pertumbuhan  operasi mereka  yang  berkelanjutan.  Sistem informasi  yang  diterapkan  perusahaan harus ditingkatkan seiring dengan kemajuan teknologi yang sedang berlangsung.  Sistem  informasi  saat  ini dirancang  untuk  mengelola  data  dan informasi  secara  efisien  dan  efektif.  Agar suatu bisnis dapat beroperasi secara efektif dan  efisien,  diperӏukan  suatu  sistem pemrosesan informasi yang mendukungnya (Ghea et al., 2021).
Sistem akuntansi penggajian adalah salah  satu  proses  informasi  yang mendukung hal tersebut. Sistem akuntansi penggajian merupakan sebuah sistem yang mengatur  mengenai  struktur,  fungsi, catatan,  bentuk  dan  laporan  penggajian yang terorganisasi terhadap karyawan yang dibayar bulanan kemudian
akan memberikan data keuangan yang dibutuhkan  manajemen  untuk  menjaga keberlangsungan  bisnisnya  (Setler  dalam Baridwan,  2009)  dalam  jurnal  (Agus, 2016).  Gaji  adaӏah  kompensasi  moneter majikan kepada seorang karyawan (Nasushan et aӏ., 2017) dalam jurnal (Ghea et al., 2021).
Sistem penggajian dan pengupahan yang  baik  diperlukan  bagi  perusahaan bisnis  untuk  memastikan  bahwa  tidak  ada dana  yang  disalahgunakan  atau  dialihkan dari tiap – tiap tugas. Penyelewengan dapat dicegah  (Agus,  2016)  dengan  dibuatnya perancangan  pada  sistem  penggajian. Perancangan  tersebut  nantinya  akan membantu suatu perusahaan untuk pengelolaan pada penggajian. Perancangan sistem  menurut  (Mulyani,  2017)  dalam jurnal  (Firmansyah  &  Hernawati,  2021),
“Perancangan
merupakan pengimplementasian  pada  suatu  sistem yang tujuan nya untuk merubah pendalaman logis ke dalam sebuah desain.”
Penelitian terdahulu yang dilakukan oleh  (Ghea  et  al.,  2021)  menggunakan microsoft  Visual  Studio  untuk  membuat Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian untuk  mengatasi  proses  penggajian  yang manuaӏ dengan Microsoft Excel, membuat sistem untuk memudahkan proses penggajian serta penyajian ӏaporan penggajian  karyawan.  Selanjutnya  pada penelitian  (Wahyuningsih  et  al.,  2021) merancang  Microsoft  Visual  Studio  2010 untuk sistem informasi akuntansi penggajian di sekretariat X dan mempelajari  tentang  sistem  informasi penggajian  saat  ini,  tantangan  yang dihadapinya, serta desain sistem informasi penggajian di sekretariat X. dan penelitian yang  telah  dilakukan  (Sianturi  &  Wijoyo, 2020)  membuktikan  bahwa  dengan dibuatnya  sistem  informasi  penggajian yang  berbasis  web  dapat  memberikan informasi  yang  transparansi  terhadap rincian  besaran  gaji  berupa  slip  gaji  yang akan diterima karyawan setiap bulannya. Salah  satu  organisasi  bisnis  yang harus meningkatkan sistem informasi yaitu industri  textile.  Menurut  (Tiris  &  Nadya, 2021) karena memberikan kontribusi yang signifikan  bagi  perekonomian  Indonesia secara keseluruhan dan dalam perekonomian  negara  industri  textile mempunyai  peran  penting.  Textile  sejauh ini  telah  mampu  menghasilkan  anggaran yang  relevan  di  Indonesia.  Hal  ini mencerminkan  dari  estimasi  nilai  ekspor industri  yang  mencapai  puncaknya  setiap tahunnya  dalam  pemasaran  maupun industri.
PT Harapan Kurnia Textile Indonesia  merupakan  sebuah  perusahaan yang  bergerak  dibidang  textile  yang berlokasi  di  Kabupaten  Bandung  Barat, Provinsi  Jawa  Barat.  Pada  tahun  2013 perusahaan ini didirikan dan sampai saat ini
sudah memiliki 367 orang tenaga ahli yang kompeten  dan  profesional.  Berikut  dapat dilihat  data  karyawan  di  PT  Harapan Kurnia Textile Indonesia.
Tabel 1 Data Jumlah Karyawan PT Harapan Kurnia Textile Indonesia Tahun 2023
Sumber : Data Karyawan PT Harapan kurnia Textile Indonesia Tahun 2023 Berdasarkan tabel 1
dan pengamatan  penulis  selama  melakukan kegiatan  observasi  di  PT  Harapan  Kurnia Textile  Indonesia,  proses  absensi  sampai dengan  pengelolaan  penggajian  di  PT Harapan  Kurnia  Textile  Indonesia  masih dilakukan secara manual. Maka untuk lebih menjelaskan dapat dilihat pada Tabel 2.

## Tabel 2
Data Gaji Karyawan di PT Harapan Kurnia Textile Indonesia Divisi Laboratorium 01 November – 30 November 2022

## Sumber : Data yang diolah oleh penulis
pada Tahun 2023 Berdasarkan  data  tersebut,  proses pengelolaan  penggajian  di  PT  Harapan Kurnia Textile Indonesia masih menggunakan  Microsoft  Excel  secara manual  yang  rentan  terhadap  kesalahan manusia (human  error) dan  kesalahan lainnya yang dampak nya bisa bermasalah dalam  perhitungan  gaji  (Firmansyah  & Hernawati,  2021),  tidak  akurat  dan membutuhkan tenaga selain itu waktu yang cukup lama.
Maka dari itu diperlukanlah sistem informasi  yang  akan  memudahkan  dalam pengelolaan penggajian. Rutinitas bulanan meliputi kegiatan yang mencakup manajemen  gaji  karyawan.  Manajemen bisnis dapat mengakses data kehadiran dari kegiatan  penggajian.  Pengelolaan  gaji karyawan  dalam  hal  ini  mengharuskan penggunaan sistem yang dapat diandalkan untuk menghindari penipuan dan kesalahan dalam perhitungan gaji serta komponen gaji lainnya seperti tunjangan atau insentif bagi karyawan  seperti  lembur  dan  kehadiran. (Ajie, 2020).
Berdasarkan haӏ-haӏ diatas dibutuhkan  perancangan  sistem  informasi penggajian  sebagai  soӏusi  dari  keӏemahan proses  penggajian  yang  masih  manual (Ghea et al., 2021). Sistem informasi yang sudah terkomputerisasi akan menghasilkan informasi absensi yang akurat, pengelolaan penggajian yang cepat, efektif dan efisien, serta  memberikan  laporan  keuangan  yang
tepat  bagi  perusahaan.  Sehingga  penulis melakukan penelitian dan judul “Perancangan Sistem Akuntansi
Penggajian  Karyawan  ‘Si  Warna’  di  PT Harapan  Kurnia  Textile  Indonesia”  guna menemukan  alternatif  pilihan  dalam penggajian sebagai solusinya.

## METODE PENELITIAN Perencanaan Penelitian
Menurut Denzin dan Lincoln dalam buku  (Albi  &  Setiawan  Johan,  2018) menyatakan  bahwa  penelitian  kualitatif merupakan  penelitian  yang  dilakukan dengan  cara  yang  menggunakan  berbagai metode  yang  ada  dan  menggunakan pengaturan alami untuk mencoba menganalisis apa yang terjadi.
Dalam buku (Syafrida Hafni Sahir, 2022)  menyatakan  bahwa  Jenis  penelitian yang  menggunakan  data  akurat  untuk menggambarkan  suatu  fenomena  secara sistematis  dikenal  sebagai  penelitian deskriptif.
Dalam  buku  (Dr.  Muhammad Ramdhan,  2021)  penelitian  kualitatif semacam  ini  biasanya  menggunakan analisis  dan  bersifat  deskriptif.  Sehingga lebih  berfokus  pada  proses  dan  makna, menggunakan  landasan  teoretis  sebagai panduan  untuk  memastikan  bahwa  fokus penelitian  berdasarkan  dengan  fakta  di lapangan.
Maka  dari  itu  penulis  melakukan penelitian dengan menggunakan penelitian kualitatif  deskriptif.  Karena  penulis berharap  dengan  menggunakan  penelitian deskriptif kualitatif dapat mendeskripsikan suatu  permasalahan  atau  kejadian  seperti kondisi  penggajian  di  tempat  penulis melakukan sebuah observasi di PT Harapan Kurnia Textile Indonesia.
Subjek Penelitian
Lokasi  penelitian  ini  adalah  PT Harapan  Kurnia  Textile  Indonesia.  Jl Letkol  GA  Manulang  No.73,  Kec. Padalarang,  Kabupaten  Bandung  Barat 40553.  Penelitian  ini  dilaksanakan  dari Desember 2022 hinggan Januari 2023.

## Objek penelitian
Ada  dua  macam  data  yang digunakan yaitu data primer, yang meliputi wawancara  dan  observasi  di  departemen manajemen penggajian. Dan data sekunder, yang meliputi membaca, mempelajari, dan memahami  segala  sesuatu  yang  berkaitan dengan  subjek  yang  diteliti  melalui  media lain seperti buku dan literatur. (Ajie, 2020). Instrumen Penelitian
Software Deveӏopment  Ӏife  Cycӏe (SDLC) adalah  metode  yang  digunakan untuk  mengambangkan  sistem. SDLC menurut  O’brien  (2000)  adalah  aplikasi yang  dikembangkan  dari  masalah  terkait bisnis  yang  diselesaikan  menggunakan pendekatan  sistem  untuk  pengembangan sistem  informasi  alternatif  (Retno  et  al., 2022).  Penelitian  ini  menggunakan SDLC Waterfall. Menurut  Pressman  (2015:42) dalam  jurnal  (Retno  et  al.,  2022)  Model Waterfall berurutan  digunakan  untuk membuat  atau  mengembangkan  perangkat lunak. Model ini sebenarnya menggunakan nama “Linear Sequential Model”.
Dinamakan sebagai Waterfall dikarenakan model  ini  akan  diimplemantasikan  secara berurutan dan metodis serta tahapan harus menunggu  tahap  sebelumnya  selesai sebelum  beralih  ke  yang  berikutnya. Berikut  tahapan  –  tahapan  yang  terdapat pada SDLC sebagai berikut :
Gambar 1. Tahapan Waterfall 1. Requirement Anaӏysis
Penulis melakukan observasi  dan  wawancara  dengan pengguna  sehingga  informasi  yang didapatkan  akan  di  analisis  untuk mengetahui kebutuhan sistem penggajian yang dibutuhkan sesuai dengan pengguna (user).
2. Design
Pada tahap ini design sistem yang  akan  di  lakukan  dengan pembuatan flowmap,  Data  Fӏow Diagram , dan perancangan database. 3. Implementation Tahap selanjutnya merancang  design  menggunakan kode  bahasa  pemograman PHP yang  berbasis  web, HTML untuk membuat halaman pada website dan databasenya adalah MySQL .
4. Verification
Selanjutnya  pada  tahap  ini penulis  melakukan  pengujian  pada sistem. Jika sistem yang dikembangkan belum sesuai dengan kebutuhan  pengguna (user) maka penulis akan mengembangkan kembali  sistem  tersebut  agar menghasilkan  sistem  yang  lebih baik  untuk  memenuhi  kebutuhan pengguna (user).
5. Maintenance
Pada  tahap  yang  terakhir,  selalu melakukan pemeliharaan dan memperbaiki kesalahan pada
software yang  dijalankan  oleh pengguna (user).

## HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Kebutuhan Sistem
Pada  anaӏisis  sistem  yang  berjaӏan penuӏis  meӏakukan  anaӏisis  masukan  dan keӏuaran untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan  pada  sistem  yang  akan dirancang.  Dapat  ditemukan  data  yang dibutuhkan  yaitu  data  karyawan,  data jabatan,  rekap  absensi,  rekap  daftar  gaji, sӏip  gaji  dan  ӏaporan  penggajian  (Ghea  et al., 2021). Desain Sistem
1. Adapun Flowmap Sistem  yang sedang  berjalan  terkait  proses penggajian karyawan di PT Harapan  Kurnia  Textile  Indonesia adalah sebagai berikut : a. Bagian staff HRD  memasukan data  absensi,  merekap  data absensi yang akan
menghasilkan  dokumen  berupa daftar hadir. Lalu daftar hadir di input  ke  data  gaji  berupa keterangan  sakit,  izin,  cuti karyawan. Setelah itu dokumen data gaji akan keluar.
b. Bagian keuangan akan
menerima  data  gaji  dan  daftar hadir dari pihak staff HRD. Lalu menyesuaikan  antara  dokumen data  gaji  dengan  dokumen daftar  hadir.  Jika  sudah  sesuai dan  tidak  adanya  kekeliruan  di dalam  dokumen  tersebut  maka proses  pembayaran  akan  di proses  dan  menghasilkan  slip gaji  yang  di  cetak  untuk karyawan dan laporan keuangan untuk pimpinan.
c. Karyawan
menerima pembayaran  gaji  dalam  bentuk transfer beserta slip gaji.
d. Bagian  keuangan  menyerahkan laporan  keuangan  yang  telah dibuat  atas  pembayaran  upah kepada karyawan.
Gambar 2. Flowmap Sistem Yang Sedang Berjalan
Manfaat  dari  proses  tersebut  yaitu sebagai sistem bantu untuk berkomunikasi
dan untuk dokumentasi. Sehingga langkah dan prosedur sistem yang telah ditentukan dapat  berjalan  dengan  lancar  dan  agar perancang  atau  pengguna (user) dapat membaca flowchart sebelum  menjadi sebuah aplikasi.
2. Adapun  Proses Diagram  Konteks sebagai berikut :

## Gambar 3. Diagram Konteks
Manfaat dari proses tersebut yaitu untuk mengilustrasikan  alur  sistem  dan  sumber data,  korelasi  antara  data  yang  disimpan dan  menghasilkan  output  yang  telah ditentukan serta mengetahui informasi yang dapat di akses oleh pengguna (user).
3. Adapun Proses Diagram DFD Level
0 yang diusulkan sebagai berikut :
a. Admin menginput nama pengguna dan kata sandi untuk membuka halaman utama.
b. Data  di  input  admin  untuk mendapatkan  hak  akses  pada aplikasi.
c. Admin menginput data jabatan dan  karyawan  untuk  dikelola pada proses gaji.
d. Admin  menginput  data  gaji sesuai dengan data jabatan.
e. Pada penggajian, data karyawan  di  input  oleh  admin dengan  nominal  gaji  yang sudah  sesuai  dengan  jabatan. Jika  ada  lembur  dan  insentif maka  admin  menginputnya sebagai  tambahan  gaji  pokok, lalu  jika  ada  pengurangan diakibatkan  tidak  masuk  kerja
dengan  alasan  tertentu,  maka admin  menginputnya  sebagai penghasilan atau upah kotor.
f. Slip  gaji  dapat  langsung  di cetak oleh admin sesuai dengan data  karyawan    masing- masing.  Dan  menghasilkan laporan  penggajian  yang  siap diberikan kepada pimpinan.
Gambar 4. DFD Level 0 Sistem
Akuntansi Penggajian Karyawan
Manfaat  dari  proses  tersebut  yaitu untuk  menggambarkan  proses  yang  akan dilakukan  dengan  melibatkan  data  –  data eksternal  dan  menggambarkan  alur  pada sistem  yang  akan  berjalan  pada  sebuah aplikasi.
4. Pada  perancangan  ini  Sistem Akuntansi  Penggajian  Karyawan mengggunakan Entity  Relationship Diagram sebagai berikut :

## Gambar 5. Entity Relationship Diagram
Manfaat  dari  proses  tersebut  yaitu untuk mengetahui tampilan objek data dan hubungan  antar  entitas  serta  memberikan kemudahan untuk merancang aplikasi yang akan  digunakan  dengan  aliran  data  dan kinerja dari sistem tersebut.

## Implementasi Sistem
Pada tahap implementasi sistem ini, penulis  menjalankan  perancangan  pada analisis kebutuhan sistem dan desain sistem yang sudah direncanakan dengan menggunakan bahasa program dan pengkodean.
Berikut  tampilan  program  yang sudah dibangun :
a. Tampilan Form Login
Gambar 6. Form Login
b. Tampilan Form Divisi
Gambar 7. Form Divisi

## c. Tampilan Form Jabatan
Gambar 8. Form Jabatan
d. Tampilan Form Karyawan
Gambar 9. Form Karyawan
e. Tampilan Form Data Absensi
Gambar 10. Form Data Absensi

## f. Tampilan Form Absensi Kehadiran

## Gambar 11. Form Absensi
Kehadiran

## g. Tampilan Form Potongan Gaji
Gambar 12. Form Potongan Gaji

## h. Tampilan Form Gaji

## Gambar 13. Form Gaji
Dari  perancangan  sistem  akuntansi penggajian  yang  telah  penulis  lakukan, maka  pngembangan  aplikasi  ini  pada akhirnya  bertujuan  untuk  membantu mempercepat Staff HRD  dan  keuangan dalam  proses  penggajian  di  PT  Harapan Kurnia Textile Indonesia secara tepat tanpa membutuhkan waktu yang lama. Menghasilkan laporan penggajian dan slip gaji  yang  akurat  serta  meminamilisir terjadinya kesalahan pada manusia (Human Error). Berikut  tampilan  output  pada gambar 14 berupa laporan penggajian dan gambar  15  berupa  slip  gaji  yang  telah direncanakan penulis sebagai berikut :
1. Tampilan Laporan Data Gaji

## Gambar 14. Laporan Data Gaji

## 2. Tampilan Laporan Slip Gaji
Gambar 15. Laporan Slip Gaji
Keterangan : Nama : Nama Karyawan penerima upah Nik : Nomor induk Karyawan masing-masing Jabatan : Jabatan Karyawan Penerima upah Divisi : Divisi Karyawan penerima upah Bulan : Bulan penerimaan upah Tahun : Tahun penerimaan upah Gaji Pokok : Upah sesuai standar pemerintah Tunjangan Jabatan : Bonus karyawan yang mempunyai jabatan Insentif : Bonus  untuk  karyawan  jika  masuk  full  1 bulan Uang Makan : Uang makan selama 1 bulan Uang Lembur : upah lembur 1 bulan Gaji Kotor : Nominal upah tanpa potongan BPJS dan Ketenagakerjaan : Potongan  wajib  karyawan  setiap  1  bulan sekali Sakit, Izin, Alfa : ketidakhadiran Karyawan selama 1 bulan Bruto : Nominal  upah  Karyawan  sebelum  hitung potongan Potongan : Akumulasi  jumlah  potongan  karyawan  1 bulan Take Home Pay : Nominal upah Karyawan sesudah potongan Tanda Tangan dan Nama Karyawan  : Tanda tangan dan nama karyawan penerima upah

## Pengujian Sistem
Pada  tahap  ini  penulis  menguji sistem  untuk  memastikan  bahwa  sistem tersebut  bekerja  lebih  baik  dan  memenuhi kebutuhan  pengguna (user). Penulis
menggunakan  2  metode  dalam  pengujian, sebagai berikut :
a. Metode Pengujian Blackbox Pada tahap ini penulis
menggunakan  metode  blackbox  yang bertujuan  untuk  melakukan  pengujian terhadap proses penggajian pada website si warna  di  PT  Harapan  Kurnia  Textile Indonesia.  Hasil  pengujian  dapat  dilihat pada tabel 3.
Tabel 3. Tabel Pengujian
b. Metode Uji Kuisioner Setelah  tahap  perancangan  dan pengujian  blackbox  sebagai  data  peninjau keefisienan website si warna di PT Harapan Kurnia  Textile  Indonesia  maka  dibuatlah kuisioner. Kuesioner ini dibuat menggunakan Google Form dan disebarkan melalui sosial media. Pertanyaan mengenai website  si  warna  di  PT  Harapan  Kurnia Textile Indonesia adalah sebagai berikut : Apakah  website  si  warna  di  PT  Harapan Kurnia Textile Indonesia dapat membantu proses penggajian secara efisien?

## Gambar 16. Hasil Kuisioner
Terlihat pada gambar 16 terdapat 7 responden  memberikan  jawaban  iya,  dan terdapat  3  responden  menjawab  tidak, Sehingga dapat disimpulkan bahwa website si  warna  di  PT  Harapan  Kurnia  Textile Indonesia dapat membantu proses penggajian  menjadi  lebih  cepat,  tepat  dan efisien  serta  menghasilkan  laporan  gaji yang akurat.

## Pemeliharaan Sistem
Pada  tahap  yang  terakhir,  selalu melakukan  pemeliharaan,  pengembangan dan  memperbaiki  kesalahan  pada  sistem yang  dijalankan  oleh  pengguna (user). Salah  satu  pemeliharaan  yang  dapat dilakukan  adalah  pemeliharaan  perfektif. Pemeliharaan  perfektif  dapat  meningkatan pemeliharaan  sistem  yang  berjalan  dan memenuhi kebutuhan pengguna (user) yang sebelumnya  tidak  diketahui.  Pemeliharaan perfektif  mampu  memberikan  kesempatan pada  petugas  pemeliharaan  untuk  update kode,  mengganti  cabang-cabang  usang, memperbaiki  kekeliruan  pada  sistem  dan mengembangkan dokumentasi.

## PENUTUP Kesimpulan
Dari hasil penelitian dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut :
1. Website  si  warna  merupakan  sistem penggajian  yang  akan  mempermudah dan  membantu  proses  penggajian  agar lebih cepat dan efisien serta
menghasilkan laporan gaji yang akurat.
Website  si  warna  menghasilkan  data absensi sampai dengan proses penggajian yang dirancang menggunakan waterfall dengan HTML untuk  membuat  halaman  pada website dan databasenya adalah MYSQL dengan kode  bahasa  pemograman PHP yang berbasis web
2. Proses penggajian yang sedang berjalan di PT Harapan Kurnia Textile Indonesia masih  menggunakan  Microsoft  Excel secara  manual  yang  akan  membuat pekerjaan  membutuhkan  waktu  yang cukup  lama.  Sehingga  dengan  adanya perancangan sistem akuntansi penggajian ini dapat memudahkan Staff
HRD  mengelola  penggajian  dengan waktu yang efisien.
3. Masalah yang dihadapi di PT Harapan Kurnia  Textile  Indonesia  yaitu  dalam pengelolaan penggajian yang dilakukan masih  terjadinya  kesalahan  data  input, sehingga  menimbulkan  slip  gaji  yang akan  diterima  karyawan  dan  laporan keuangan  yang  akan  diberikan  kepada pimpinan  tidak  sesuai.  Tetapi  setelah adanya  perancangan  sistem  akuntansi penggajian  ini  proses  pengelolaan penggajian yang dilakukan oleh bagian keuangan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
4. Aplikasi  penggajian  “si  warna”  ini, maka  pekerjaan Staff HRD  dan keuangan  menjadi  lebih  efektif  dan efisien karena dalam proses penggajian menghasilkan  slip  gaji  dan  laporan keuangan yang cepat, akurat serta tidak membutuhkan waktu yang cukup lama.
Sehingga tidak ada yang dirugikan baik untuk perusahaan maupun karyawannya. Saran 1. Perusahaan mengadakan training penggunaan komputer secara maksimal dalam penggunaan aplikasi penggajian.
2. Melakukan pemeliharaan sistem untuk mengurangi adanya kesalahan pada saat proses penggajian.
3. Back  up data  sebaiknya  dilakukan setiap  hari  agar  data  tetap  aman  jika komputer mengalami kerusakan.

## DAFTAR PUSTAKA
Agus,  R.  P.  I.  K.  (2016). Penilaian Efektivitas Pengendalian Intern Sistem  Penggajian  Dan  Pengupahan (Studi  Kasus  Pada  Perusahaan  Kopi
Bubuk Banyuatis) . 7 (2), 21–31.
Ajie,  N.  M.  (2020).  Analisis  Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT  Pertamina  Training  &  Consulting Marketing  Operation  Region  V wilayah  Jawa  Timur. JURNAL EKONOMI , 4 (1), 88–100. Albi, A., & Setiawan Johan, S. P. (2018).
Metodologi  Penelitian  Kualitatif (D. L. Ella (ed.); 1st ed.). CV JEJAK.
Dr.  Muhammad  Ramdhan,  S.  pd.  M.  M.
(2021). Metode Penelitian (A. E. Aidil (ed.); 1st ed.). Cipta Media Nusantara (CMN).
Firmansyah,  F.,  &  Hernawati,  E.  (2021).
Perancangan Sistem Informasi
Penggajian  Karyawan  Menggunakan Visual  Studio  di  PT  Jaya  Makmur Sinar  Mulia  Abadi. JIMEA  |  Jurnal Ilmiah  MEA  (Manajemen,  Ekonomi, Dan Akuntansi , 5 (3), 1298–1308.
Ghea,  N.,  Muhamad,  H.  J.,  Ira,  M.,  & Falaah,  A.  (2021).  Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian  Dengan  Menggunakan Microsoft Visual Studio (Studi Kasus PT Wicaksana Berlian Motor). Jurnal Ilmiah  MEA  (Manajemen,  Ekonomi, Dan Akuntansi) , 5 (3), 653–669.
Retno,  E.,  Muthmainnah,  &  Rini,  K.  S.
(2022). Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan di CV
Anugerah  Sukses  Gemilang. Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi) , 6 (4), 601–607. S.Y. Laowo, T., & R. Rosalina, R. (2021).
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi  Penggajian  Karyawan Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 Dan Ms Acces 2010 Pada Pt  Asia  Baru  Plastik. JIMEA(  Jurnal
Ilmiah  Manajemen,  Ekonomi,  Dan Akuntansi) , 5 (3), 730–740. Sianturi, K., & Wijoyo, H. (2020). Rancang
Bangun System Informasi Penggajian
Dan Absensi Karyawan Megara Hotel Pekanbaru  Berbasis  Web. EKONAM: Jurnal Ekonomi , 2 (2), 65–76. Syafrida  Hafni  Sahir.  (2022). Metodologi Penelitian (M.  S.  Dr.  Ir.  Koryati  Try
(ed.);  1st  ed.).  Penerbit  KBM
Indonesia.
Tiris,  S.,  &  Nadya,  F.  (2021).  Sistem
Informasi Akuntansi Penjualan Benang  Rajut  Menggunakan  Bahasa Pemograman PHP dan MYSQL di CV Kunia  Baru  Bandung. Jurnal  Ilmiah Akuntansi Dan Keuangan , 04 (01), 27– 39. Wahyuningsih,  N.,  Hernawati,  E.,  &
Abdussalaam, F. (2021). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian  Menggunakan  Microsoft Visual  Studio  2010  Di  Sekretariat  X.
Jurisma , 9 (3), 209–217.