## EVALUASI PELATIHAN PIVOT TABEL UNTUK ANALISIS WORKSHEET DATA BAGI PELAJAR MAN 21 JAKARTA
Nova Eka Diana 1 , Indah Kurnianingsih 2 , Wardiyono 3
1 Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas YARSI
2,3 Ilmu Perpustakaan dan Sains Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas YARSI e-mail: nova.diana@yarsi.ac.id, indah.kurnianingsih@yarsi.ac.id, wardiyono@yarsi.ac.id

## Abstrak
Kurikulum  2013  (K-13)  berdasarkan  Permendikbud  No.  103  Tahun  2014  mendorong pembentukan  perilaku saintifik,  sosial  dan rasa keingintahuan melalui  penerapan model pembelajaran  berbasis  masalah  (problem  based  learning),  projek  (project  based learning),  dan  penemuan  (discovery/inquiry  learning).  MAN  21  Jakarta  Utara  telah menerapkan  K-13  sejak  tahun  2016.  Akan  tetapi,  keterbatasan  pendampingan  dan kebingungan  guru  dalam  penerapan  K-13,  serta  lemahnya  penguasaan  teknologi informasi  oleh  guru  menyebabkan  tidak  maksimalnya  pencapaian  KKM.  Tim  pengusul P2M  ini  bersama  dengan  mitra  MAN  21  Jakarta  memutuskan  untuk  mengadakan pelatihan  pivot  tabel  menggunakan  Microsoft  Excel  untuk  membantu  siswa  mengolah dan  menganalisis  data  pada  penyelesaian  studi  kasus  pada  metode  PBL.  Pelatihan terhadap  30  siswa  MAN  21  telah  dilaksanakan  dan  dievaluasi  keberhasilannya berdasarkan  tiga  indikator:  peningkatan  kemampuan  peserta,  kemampuan  dan ketanggapan  instruktur,  serta  konten  pelatihan  yang  diberikan.  Hasil  evaluasi menunjukkan  bahwa  pelatihan  telah  berhasil  meningkatkan  kemampuan  penggunaan fitur  analisis  secara  signifikan  dengan  nilai  Mean  sebesar  3.63  dan  SEM  0.14. Peningkatan  ini  didukung  oleh  kemampuan  dan  ketanggapan  instruktur  serta  konten pelatihan dengan rata-rata nilai masing-masing adalah di atas 4.0 (dalam skala 1-5).
Kata  kunci: pivot  tabel;  pelatihan;  peningkatan  kemampuan;  kemampuan  instruktur; substansi pelatihan

## Abstract
According  to  Permendikbud  No.  103  (2014),  curriculum  2013  (K-13)  encourages  the scientific,  social,  and  curiosity  behavior  through  the  implementation  of  problem-based, project-based, and discovery/inquiry-based learning. Students need to do much analysis to solve  the given  cases  in  the  PBL  method.  MAN  21  that  located in North  Jakarta  has implemented  K-13  since  2016.  However,  the  limitations  of  mentoring  and  teachers' confusion  on  how  to  implement  K-13,  and  also  their  weak  mastery  of  information technology  led  to  an  inability  to  achieve  the  minimum  learning  outcome  of  K-13.  The authors  and  partner  (MAN  21  Jakarta)  decided  to  have  a  pivot  table  training  using Microsoft Excel to help students proceed and analyzed the given data. The participants in this  training  were  30  students  from  MAN  21.  We  evaluated  the  training  based  on  three indicators: improvement of participants' skills, instructors' capacities and responsiveness, and also the training substances. The evaluation outcomes showed that the training had significantly  raised  the  students'  ability  along  with  their  sincerity  level  throughout  the practice  with  the  Mean  and  SEM  value  of  3.63  and  0.14,  respectively.  Besides,  the instructor also arranged and delivered the materials in a well-structured manner, precise and active in subduing participants' difficulties with the average value above 4.0 (in Likert scale 1-5).
Keywords : pivot table; training; skill improvement; instructor inclination; substances

## PENDAHULUAN
Sesuai  dengan  Permendikbud  RI No. 103 Tahun 2014 (Menteri Pendidikan  dan  Kebudayaan  Republik Indonesia,  2014),  Kurikulum  2013  (K- 13)  wajib  menerapkan  tiga  jenis  model pembelajaran  yang  berbasis  masalah (Problem  Based  Learning),  projek (Project Based Learning), dan penemuan (Discovery/Inquiry Learning). Budiani, dkk (Budiani, Sudarmin,  dan  Syamwil,  2017)  dalam penelitiannya menyebutkan bahwa terdapat tiga tahapan untuk mengevaluasi keberhasilan
implementasi  K-13  berdasarkan  model Countenan  Stake  yaitu  pendahuluan (antecedent),  proses  (transaction),  dan hasil (outcomes). Beberapa aspek yang perlu dipersiapkan pada tahap
pendahuluan  meliputi  kondisi  guru, buku, sarana prasarana, serta Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP).
Pada  tahap  proses  perlu  direncanakan metode  pembelajaran  yang  sesuai dengan  standar  proses  dan  standar penilaian pada K-13. Seluruh persiapan dan  pemilihan  metode  pembelajaran diharapkan  dapat  mengukur  tingkat keaktifan  dan  semangat  peserta  didik serta mencapai standar Kriteria Kelulusan Minimal (KKM) yang ditetapkan oleh Kemendikbud. Hasil evaluasi K-13 adalah bervariasi  antar  setiap  sekolah,  baik dari  aspek  tingkat  pendidikan  maupun lokasi  sekolah  penyelenggara  K-13, seperti  yang  terjadi  pada  SMA  di wilayah kabupaten Belu, Nusa Tenggara Timur dan kabupaten Sleman, Yogyakarta. Penelitian terhadap  implementasi  K-13  pada kedua  wilayah  tersebut  menunjukkan bahwa masih terdapat beberapa kendala  dalam  pelaksanaan  K-13  di lapangan.  Kendala  utama  yang  perlu diperbaiki  pada  implementasi  K-13 adalah  kesiapan  sarana  prasarana, kurangnya  pendampingan  dari  guru selama proses
pembelajaran, kebingungan  guru  dalam  perancangan metode  pembelajaran  yang  benar, serta  lemahnya  penguasaan  Teknologi Informasi  (TI)  yang  dimiliki  oleh  guru (Loko, 2016; Mayasari, 2014).
Beberapa  pengusul  P2M  di  Indonesia telah  memberikan  pelatihan  untuk membantu  pelaksanaan  K-13  melalui upaya peningkatan
kemampuan berpikir kritis, serta kesiapan perangkat dan kesiapan guru dalam mengevaluasi
KKM  dari  K-13  (Poerwanti,  2018; Chrisyarani  dan  Werdiningtiyas,  2018; Tjahyanti,  Adiarta  dan  Gitakarma, 2019).
MAN  21  yang  berlokasi  di  Jl. Tambun  Rengas  Rt.001/007  No.48 Rorotan Cilincing, Jakarta Utara merupakan  salah  satu  sekolah  yang ditetapkan sebagai pelaksana Kurikulum  2013  (Islam,  2016).  K-13 menuntut siswa untuk banyak
melakukan  analisis  dan  deduksi  dalam penyelesaian masalah atau tugas yang diberikan  dalam  metode  PBL.  Namun, penerapan  K-13  ini  belum  diikuti dengan  pengadaan  mata  pelajaran khusus yang secara terperinci mengajarkan cara analisis dan
visualisasi  data  untuk  mendukung proses  deduksi  atas  contoh  masalah. Pada  kondisi  lapangan,  MAN  21 Jakarta  Utara  sudah  memiliki  muatan lokal (mulok) Komputer yang mengajarkan  Microsoft  Office  (seperti Word,  Excel,  dan  Power  Point) kepada siswa,  namun  mulok  tersebut  belum secara  dalam mengajarkan  siswa tentang analisis data.
Secara  keseluruhan,  hampir  50%
pengguna  Excel  belum  mengenal  atau bahkan menggunakan 80% dari keseluruhan fitur  yang  ada  di  Microsoft Excel.  Dari  keseluruhan  fitur  yang dimiliki oleh Excel, Pivot Tabel merupakan  fitur  yang  paling  jarang digunakan  dengan  alasan  susah  untuk dipelajari. Padahal, Pivot Tabel memiliki kemampuan  untuk  dapat  mengolah jutaan baris data dan mentransformasinya  menjadi  bentuk ringkasan  laporan  hanya  dalam  waktu beberapa  detik  (Jelen  dan  Alexander, 2011).
Berdasarkan  analisis  situasi  pada MAN  21  Jakarta  Utara  serta  adanya tuntutan  KKM  pada  K-13,  pengusul P2M  dan  tim  mitra  merasa  perlu  untuk diadakan sebuah pelatihan yang mampu  mengatasi  kendala  lemahnya
pendampingan, kebingungan, dan lemahnya penguasaan teknologi informasi oleh guru. Tim pengusul yang berasal  dari  latar  belakang  Teknologi Informasi menawarkan bentuk
Pelatihan  Pivot  Tabel  untuk  Analisis Worksheet  Data  Menggunakan  Excel. Melalui  pelatihan  ini,  siswa  diharapkan dapat  secara  terampil  memanfaatkan fitur  pivot  tabel  untuk  memperoleh informasi  penting  dari  data  yang tersedia.    Selain  itu,  pemberian  latihan ini  dapat  melengkapi  kelemahan  yang dimiliki guru dalam implementasi pembelajaran K-13.

## METODE
Pelaksanaan kegiatan pengabdian  ini  menggunakan  metode pelatihan dalam bentuk
praktik langsung tentang pengolahan data dan pembuatan  pivot  tabel  menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel. Materi yang  diajarkan  pada  peserta  pelatihan meliputi: (1) Pemilihan sumber data, (2) Penggunaan  area  utama  pada  pivot (FILTERS, LEGEND, AXIS, dan VALUE),  (3)  Pemilihan  dan  pembuatan jenis  grafik,  dan  (4)  Filterisasi  data menggunakan fungsi
rata-rata, penjumlahan,
maksimum,
dan pengurutan.
Adapun tahapan pelaksanaan kegiatan P2M adalah sebagai berikut:
1.  Perencanaan
Pada tahap ini, tim P2M bersama- sama  dengan  perwakilan  MAN  21 Jakarta  dan  Kabag  TIK  FTI  melakukan analisis  tentang  kebutuhan  dari  mitra serta  jadwal  dan  lokasi  pelaksanaan kegiatan.  Pada  tahap  ini,  tim  juga menyusun modul berisi materi
pemanfaatan pivot serta kriteria asesmen untuk bahan evaluasi keberhasilan pelatihan. Tim P2M
melakukan  dua  (2)  kali  kunjungan  ke lokasi MAN 21 Jakarta untuk mencapai target pada tahap perencanaan ini.
2.  Pelaksanaan
Kegiatan  P2M  berupa  pelatihan pivot  tabel  telah  dilaksanakan  pada tanggal  21  Februari  2019  bertempat  di
Laboratorium Workshop, FTI
Universitas  YARSI  dengan  jumlah peserta  sebanyak  30  siswa/i  dari  kelas
XI  dan  XII  MAN  21  Jakarta.  Dalam pelatihan  ini,  tim  P2M  melibatkan sebanyak 4 mahasiswa sebagai asisten fasilitator yang bertugas untuk mendampingi  peserta  serta  melakukan dokumentasi selama pelatihan. Gambar 1 memperlihatkan beberapa dokumentasi kegiatan selama pelatihan pivot tabel. 3. Evaluas i Di akhir kegiatan pelatihan, peserta  diminta  untuk  mengisikan kuisioner  yang  sudah  dirancang  untuk mengevaluasi  keberhasilan  pelatihan berdasarkan kriteria a) kontribusi pelatihan, b) kemampuan dan
ketanggapan  instruktur  pelatihan,  serta
c) konten pelatihan.

## Gambar 1 Dokumentasi Kegiatan

## Gambar 2 Dokumentasi Kegiatan

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tim  P2M  menggunakan  kuisioner dengan skala likert 1-5 untuk mengukur indikator
keberhasilan
seperti dijelaskan  pada  bagian  sebelumnya tentang  tahapan  pelaksanaan  kegiatan P2M.  Tabel  1  menunjukkan  detail kuisioner  terhadap  tiga  indikator  yang dijelaskan sebelumnya
Tabel 1. Instrumen Evaluasi Pelatihan Indikator Item penilaian Kontribusi pelatihan  Kemampuan awal  Kemampuan akhir  Pengetahuan yang dimiliki  Keseriusan selama pelatihan Kemampuan dan ketanggapan instruktur  Efektivitas instruktur  Jelas dan terstruktur
 Menarik minat
 Efektivitas waktu belajar
 Suka membantu  Asesmen dan penilaian cepat Konten pelatihan  Tujuan pelatihan jelas  Terstruktur dan terencana
 Tugas cukup diberikan
 Mengakomodasi partisipasi peserta Hasil kuisioner menunjukkan hasil yang  positif  dari  aspek  kontribusi pelatihan terhadap peningkatan kemampuan peserta. Gambar 3 mengilustrasikan  perbandingan  nilai standard  error  mean  (SEM)  sebelum dan  sesuah  pelatihan.  Grafik  tersebut menunjukkan  bahwa  pelatihan  pivot tabel yang diberikan mampu meningkatkan kemampuan peserta secara signifikan. Hal ini terlihat dengan tidak  adanya  overlap  antara  sebelum dan  sesudah  pelatihan.  Perbandingan statistik sebelum dan sesudah pelatihan  adalah  3.06  dan  3.63  untuk nilai  Mean,  serta  0.22  dan  0.14  untuk nilai  SEM.  Pada  grafik  juga  terlihat bahwa setelah pelatihan, tingkat kemampuan peserta adalah lebih merata  dengan  tingkat  persebaran yang  banyak  mendekati  nilai  rata-rata. Keseragaman  tingkat  kemampuan  ini dipengaruhi  oleh  level  keseriusan peserta  selama  pelatihan  yang  berada dalam  rentang  nilai  3  dan  4.8  seperti terlihat pada Gambar 4.
Gambar 3. Peningkatan Kemampuan

## Gambar 4. Tingkat Keseriusan Peserta
Indikator kemampuan dan
ketanggapan  instruktur  menunjukkan hasil  yang  bervariasi  untuk  semua kriteria  penilaian  yang  ditanyakan. Gambar  5  menunjukkan  bahwa  secara keseluruhan instruktur mampu mengelola  pelatihan  secara  jelas  dan terstruktur,  sigap  dalam  membantu kesulitan peserta, memberikan
asesmen  dan  penilaian  yang  cepat, bersifat  efektif,  merangsang  minat belajar peserta, serta mampu mengelola  waktu  pelatihan  secara efisien. Dari beberapa kriteria penilaian tersebut,  efektivitas  waktu  pelatihan memiliki  nilai  yang  paling  rendah dikarenakan pelaksanaan waktu pelatihan yang cukup singkat (selama 1 hari).

## Gambar 5. Kemampuan & Ketanggapan Instruktur
Indikator  konten  pelatihan  juga menunjukkan  hasil  yang  positif  dengan nilai rata-rata di atas 4.0 atau baik pada semua kriteria penilaian, seperti terlihat pada  Gambar  6.  Penyusunan  modul pelatihan  yang  berupa  tugas  praktik mengakomodasi peserta untuk berpartisipasi  aktif  mengikuti  materi pelatihan.  Selain  itu,  peserta  pelatihan merasakan  bahwa  konten  pelatihan yang  diberikan  adalah  terstruktur  dan direncanakan  dengan  sangat  baik, serta  secara  jelas  menyampaikan tujuan yang ingin dicapai dari pelatihan pivot  tabel  ini.  Meskipun  komponen beban  pemberian  tugas  adalah  masih di  atas  4.0,  namun  kriteria  ini  memiliki nilai  yang  paling  rendah  dibandingkan dengan  item  penilaian  lainnya.  Seperti halnya dengan kriteria waktu pelatihan, hal ini juga disebabkan oleh singkatnya waktu pelatihan yang hanya sehari.
Gambar 6. Konten Pelatihan
Selain  tiga  indikator  utama  yang dijelaskan sebelumnya, kuisioner
pelatihan juga disusun untuk mendukung peserta dapat menyampaikan aspek penting pelatihan yang  diperoleh  serta  saran  perbaikan untuk  pelatihan  selanjutnya.  Gambar  7
dan 8 mengilustraikan words cloud dari aspek  manfaat  pelatihan  dan  saran perbaikan  yang  disampaikan  oleh peserta  pelatihan.  Kata  kunci  penting tentang manfaat pelatihan yang berhasil  diperoleh  adalah  pivot,  excel, tabel, pengetahuan, pembelajaran, mempelajari, penggunaan, pengolahan, menambah,  berguna,  chart,  berguna, teknologi, dan wirausaha. Dari beberapa  kata  kunci  tersebut  dapat ditarik  kesimpulan  bahwa  peserta pelatihan  sangat  paham  dengan  istilah pivot  tabel  dalam  excel  serta  potensi penggunaan teknologi ini untuk mengolah data dalam usaha bisnis dan memvisualisasikannya  dalam  bentuk chart atau grafik.
Gambar 7. Aspek Manfaat Pelatihan
Saran yang diberikan oleh peserta  pelatihan  menggarisbawahi tentang  pentingnya  metode  pelatihan untuk  dibuat  lebih  menarik  dengan memanfaatkan  pendekatan  permainan (game)  untuk  menghindari  kebosanan peserta selama pelatihan serta menjadi masukan bagi instruktur untuk bersosialisasi dan memperhatikan kesulitan yang dimiliki peserta pelatihan.
Gambar 8. Saran Peserta Pelatihan

## KESIMPULAN
Evaluasi  keberhasilan  kegiatan pada tiga indikator menunjukkan adanya  peningkatan  yang  signifikan pada aspek kemampuan peserta pelatihan seiring dengan tingkat keseriusan belajar peserta yang berada diatas rata-rata. Keberhasilan ini didukung dengan kemampuan instruktur dalam merancang dan menyampaikan konten pelatihan secara terstruktur serta tanggap dalam membantu  kesulitan  peserta  selama pelatihan.
Berdasarkan  pengamatan  dan evaluasi  kegiatan  yang  dilakukan,  tim P2M  akan  menambahkan  unsur-unsur gamifikasi  untuk  menarik  minat  dan mengurangi  tingkat  kebosanan  peserta selama  pelatihan.  Selain  itu,  instruktur dan  asisten  pelatihan  sebaiknya  juga lebih banyak bersosialisasi dan berinisiatif  aktif  untuk membimbing  dan menanyakan kesulitan peserta
pelatihan  sehingga  tujuan  kegiatan P2M dapat tercapai dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Budiani, S., Sudarmin, dan Syamwil, R. (2017)  Evaluasi  Implementasi
Kurikulum  2013  di  Sekolah Pelaksana  Mandiri.  Innovative Journal of Curriculum and Educational  Technology,  Vol.  6, No. 1, pp. 45-47. Chrisyarani,  D.D.,  Werdiningtiyas,  R.K. (2018)  Pelatihan  Penyusunan Perangkat Pembelajaran K13 Di SDN  Sudimoro  2  Kecamatan Bululawang Kabupaten MALANG. Jurnal Widya Laksana,  Vol.  7,  No.  1,  pp.  55- 61.
Islam,  D.  J.  P.  (2016)  Keputusan
Direktur  Jenderal  Pendidikan Islam Nomor: 5114 Tahun 2015 Tentang  Penetapan  Madrasah Pelaksana Kurikulum 2013 Tahun  Pelajaran  2015-2016. Indonesia. Jelen,  B.  and  Alexander,  M.  (2011)
Pivot  Table  Data  Crunching: Microsoft  Excel  2010,  3rd  Ed. Que  Publishing.  Indianapolis, Indiana, USA. Loko,  E.  H.  L.  (2016)  Evaluasi
implementasi  kurikulum  2013  di tingkat Sekolah  Menengah Atas (SMA) di Kabupaten Belu, Nusa Tenggara  Timur.  Skripsi  thesis, Sanata Dharma University.
Mayasari,  N.  C.  (2014)  Evaluasi Pelaksanaan  Kurikulum  2013
Mata  Pelajaran  Ekonomi  Pada SMA Negeri di Kabupaten Sleman. Skripsi, Pendidikan Ekonomi,  Fakultas  Ekonomi, Universitas Negeri Yogyakarta. Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan Republik Indonesia (2014) Peraturan  Menteri  Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia  Nomor  103  Tahun 2014  Tentang  Pembelajaran Pada  Pendidikan  Dasar  Dan Pendidikan Menengah. Indonesia. Poerwanti,  Y.I.  (2018)  IPM  Pelatihan Merancang  Instrumen  Penilaian Proses Dan Hasil Belajar Berdasarkan  Kurikulum  2013 Pada  Guru-Guru  SD  Di  Solo Raya.  Jurnal  Widya  Laksana, Vol. 7, No. 2, pp. 138-148. Tjahyanti, L.P.A.S., Adiarta, A., Gitakarma, M.S. (2019) Peningkatan Kemampuan Berpikir Kritis Kreatif Siswa TKJ SMK  Negeri  2  Seririt  Melalui Pelatihan  Robot  Bioloid.  Jurnal
Widya  Laksana,  Vol.  8,  No.  1, pp. 79-84.