## SISTEM INFORMASI TRACER STUDY
PADA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BANTEN JAYA
Rizki Fatullah 1 , Syaechurodji 2
Universitas Banten Jaya Kota Serang, Banten
E-mail: rizkifath@unbaja.ac.id 1 , syaechurodji@unbaja.ac.id 2

## ABSTRACT
This research was designed descriptively by using the theory of some experts summarized and  reconstructed  through  qualitative  research  approach.  Data  collection  was  carried out by interviewing, observing, and documenting techniques and was added through data analysis  using  the  Rapid  Application  Development  (RAD)  method.  The  result  of  the research shows that Tracer Study process is to evaluate the competencies needed by the world of work is needed by the university so that there is no distance between the higher education  world  and  the  real  working  world  in  society.  The  obstacles  faced  by universities in doing tracer study is at the time of data collection. Some universities still collect  data  manually  by  distributing  questionnaire  papers  and  telephone  interviews  to alumni  and  companies.  Therefore,  it  is  necessary  to  design  a  complete  Tracer  Study application, which can provide information for universities to improve curriculum, trace alumni in detail and find out the satisfaction of college graduates.
Keywords: Information System, RAD, Tracer Study

## PENDAHULUAN
Kualitas  suatu  perguruan  tinggi  harus  selalu  dievaluasi  untuk mendapatkan  akreditasi  dari  pemerintah.  Dalam  proses  akreditasi    suatu perguruan  tinggi  dibutuhkan  beberapa  standar  akreditasi  untuk  program, sarjana,  Diploma  seperti  yang  dijelaskan  dibuku  panduan  dari  BAN-PT (BAN-PT,  2008) bahwa terdapat 7 standar yang perlu dinilai oleh tim  asesor yakni : [1] Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian; [2] Tata Pamong,  Kepemimpinan,  Sistem  Pengelolaan  dan  Penjaminan  Mutu;  [3] Mahasiswa  dan  Lulusan;  [4]  Sumber  daya  Manusia;  [5]  Kurikulum, Pembelajaran  dan  Sarana  Akademik;  [6]  Pembiayaan,  Sarana  dan  Prasarana, serta  Sistem  Informasi;  [7]  Penilitian,  Pelayanan/Pengabdian  kepada Masyarakat da Kerjasama. Salah satu standar dalam penilaian akreditasi yakni
Mahasiswa  dan  Lulusan,  di  mana  untuk  mendapatkan  data  mengenai  lulusan ialah dengan  menelusuri atau melacak lulusan dari perguruan tinggi tersebut. Borang  dan  cara  penilaian  telah  diatur  dalam  peraturan  BAN-PT  yang menuliskan mengenai penelusuran alumni (tracer study).
Pada  Fakultas  Ilmu  Komputer  terdapat  lima  program  studi  terdiri  dari Teknik  Informatika  (S-1),  Sistem  Informasi  (S-1),  Manajemen  Informatika (D-3),  Teknik  Informatika  (D-3)  dan  Komputerisasi  Akuntansi  (D-3)  untuk pendataan tracer  study membentuk  suatu  tim  terdiri  dari  beberapa  dosen menjadi peneliti dan menggunakan staf akademik fakultas untuk mendapatkan data-data.  Selama  beberapa  tahun  terakhir,  pendataan  di  Fakultas  Ilmu Komputer  mengunakan  cara  manual,  seperti  mengisi  formulir tracer  study yang  diberikan  kepada  lulusan  yang  baru  saja  lulus,  atau  mengirim  lewat email, pos kepada lulusan  yang telah  lama  lulus,  dan  bahkan  mengumpulkan data juga melalui telepon serta mengoptimalkan sosial media.
Beberapa  hal  menjadi  kendala  dalam  pelaksanaan  penelitian tracer study seperti :
1. Banyaknya  berkas  yang  harus  dibuat  kemudian  diolah  lagi  oleh  dosen, berkas yang berupa kertas sangat rawan bila rusak dan kotor.
2. Kurangnya  respon  lulusan  apabila  fakultas  meminta  data  lewat  email, begitu  pula  bila  melewati  telepon  yang  terkadang  terkendala  dengan biaya  dan  repot  bila  harus  menggunakan  wawancara  lewat  telepon, hingga terkadang  bila  memakai tenaga pos, sering  lulusan tak mengirim kembali data tracer study yang dibutuhkan.

## METODE
Menurut  Roger  S.  Pressman  (2007:42) Rapid  Aplication  Development (RAD) adalah sebuah model proses perkemkangan perangkat lunak sekuensial linier  yang  menekankan  siklus  perkembangan  yang  sangat  pendek.  Model RAD  ini  merupakan  sebuah  adaptasi  kecepatan  tinggi  dari  model  sekuensial linier  dimana  perkembangan  cepat  dicapai  dengan  menggunakan  pendekatan kontruksi  berbasis  komponen.  Model  RAD  ini  merupakan  sebuah  adaptasi kecepatan  tinggi  dari  model  sekuensial  linier  dimana  perkembangan  cepat
dicapai  dengan  menggunakan  pendekatan  kontruksi  berbasis  komponen. Proses RAD memungkinkan tim pengembang menciptakan sistem fungsional yang  utuh  dalam  periode  waktu  yang  sangat  pendek  (kira-kira  60  sampai  90 hari).
Menurut  A.S  Rosa  dan  M.  Shalahudin  (2013:34)  Model Rapid Aplication Development (RAD) adalah proses pengembangan perangkat lunak yang  bersifat  inkremental  terutama  untuk  waktu  pengerjaan  yang  pendek. Berikut adalah gambaran dan penjelasan dari model RAD.
Pemodelan Bisnis Pemodelan Data Pemodelan Proses Pembentukan Aplikasi Pengujian dan Penggantian 60-90 Hari

## Gambar 1 Model RAD
Tahapan-tahapan dalam RAD:
a. Pemodelan Bisnis
Tahap ini untuk mencari aliran informasi yang dapat menjawab pertanyaan berikut:  Informasi  apa  yang  mengendalikan  proses  bisnis?  Informasi  apa yang  dimunculkan?  Di  mana  informasi  digunakan?  Siapa  yang memprosesnya?
b. Pemodelan Data
Menjelaskan  objek  data  yang  dibutuhkan  dalam  proyek.  Karakteristik (atribut) masing-masing data diidentifikasikan dan hubungan antara objek didefinisikan.
c. Pemodelan Proses
Aliran  informasi  pada  tahap  data  modeling  ditransformasikan  untuk mendapatkan  aliran  informasi  yang  diperlukan  pada  implementasi  fungsi bisnis. Pemrosesan diciptakan untuk menambah, memodifikasi, menghapus, atu mendapatkan kembali objek data tertentu.
d. Pembentukan Aplikasi
Selain  menggunakan  bahasa  pemrograman  generasi  ketiga,  RAD  juga memakai komponen program  yang telah ada atau menciptakan komponen yang  bisa  dipakai  lagi.  Alat-alat  bantu  bisa  dipakai  untuk  memfasilitasi konstruksi perangkat lunak.
e. Pengujian dan Penggantian
Karena  menggunakan  kembali  komponen  yang  telah  ada,  maka  akan mengurangi  waktu  pengujian.  Tetapi  komponen  baru  harus  diuji  dan semua interface harus dilatih secara penuh.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan    rancangan  sistem  dan  database  yang  penulis  buat,  maka penulis  membuat  program  berdasarkan  data-data  yang  diterima  selama penelitian  dan  tidak  mengalami  hambatan-hambatan  selama  pelaksanaan  uji coba  ini  penulis  mendapat  kemudahan  didalam  proses  uji  coba,  berdasarkan hasil uji coba yang dilaksanakan hasilnya sesuai dengan yang diharapkan.

## Gambar 2 Menu Login
Langkah  pertama  yang  harus  dilakukan  untuk  dapat  menggunakan  program aplikasi  ini  adalah  memasukkan  user  id  dan  password  yang  dimiliki  dengan benar, kemudian klik ok. Jika username dan password benar,  maka program akan  menampilkan  menu  utama.  Jika  username  atau  password  salah,  maka program  akan  memperingatkan  bahwa  ada  kesalahan  dengan  username  atau password.  Jika  username  atau  password  masih  salah  sebanyak  tiga  kali berturut-turut, maka secara otomatis program aplikasi ini akan tertutup.
Gambar 3 Menu Utama
Apabila berhasil masuk ke menu utama, maka terlihat tampilan seperti di atas. Menu  utama  terdiri  dari  Menu  :  Master  Data,  Transaksi  dan  Laporan.  Menu Master  Data  terdiri  dari  Data  Mahasiswa,  Data  Program  Studi,  Data Perusahaan  dan  Data  User.  Pada  Menu  Transaksi  terdapat  menu  Kuesioner dan pada Menu Laporan terdiri dari Laporan Data Mahasiswa, Laporan Data Perusahaan dan Laporan Hasil Kuesioner.

## Gambar 4 Form Input Data Mahasiswa
Untuk menjalankan Form Input Data Mahasiswa, User memilih menu master data  pada  menu  utama  lalu  memilih  menu  Input  Data  Mahasiswa.  Jika  data mahasiswa  sudah  di  inputkan  semua  maka  klik  tombol  save  untuk menyimpan data mahasiswa dan tidak boleh ada field yang dikosongkan.

## Gambar 5 Form Input Data Mahasiswa
Untuk  menjalankan  Form  Input  Program  Studi,  User  memilih  menu  master data  pada  menu  utama  lalu  memilih  menu  program  studi.  Jika  data  program studi sudah di-inputkan semua maka klik tombol save untuk menyimpan data program studi dan tidak boleh ada field yang dikosongkan.
Gambar 6 Tampilan Tambah Program Studi

## Gambar 7 Tampilan Form Input Program Studi
Untuk menjalankan Form Input Data Perusahaan, User memilih menu master pada  menu  utama  lalu  memilih  menu  data  perusahaan.  Jika  data  perusahaan sudah  di-inputkan  semua  maka  klik  tombol save untuk  menyimpan  data perusahaan dan tidak boleh ada field yang dikosongkan.
Gambar 8 Tampilan Tambah Data Perusahaan

## Gambar 9 Form Input Data Perusahaan
Untuk  menjalankan  Form  Input  Data  Pertanyaan, User memilih  menu transaksi  pada  menu  utama  lalu  memilih  menu  data  pertanyaan.  Jika  data pertanyaan  sudah  di  inputkan  semua  maka  klik  tombol save untuk menyimpan data pertanyaan dan tidak boleh ada field yang dikosongkan.

## Gambar 10 Form Input Data Pertanyaan
Untuk  menjalankan  Form  Kuesioner,  User  memilih  menu  transaksi  pada menu  utama  lalu  memilih  menu  kuesioner.  Jika  data  kuesioner  sudah  di inputkan semua maka klik tombol save untuk menyimpan data kuesioner dan tidak boleh ada field yang dikosongkan.

## Gambar 11 Form Input Data Kuesioner

## SIMPULAN
Data trecer  study ini  sangat  penting  bagi  perguruan  tinggi  ataupun untuk  program  studi  untuk  menetukan  akreditasi  dari  setiap  program  studi yang  ada  di  perguruan  tinggi  tersebut.  Penulis  ingin  membuat  dan memberikan  sistem  informasi  yang  dapat  di  rasakan  oleh  masyarakat,  dalam hal  ini  adalah  Fakultas  Ilmu  Komputer  Universitas  Banten  Jaya,  agar tracer study dapat  berjalan  dengan  baik.  Berdasarkan  uraian  pada  bab  sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Proses  penelusuran  data  alumni  Fakultas  Ilmu  Komputer  Universitas Banten  Jaya  memiliki  beberapa  kendala  dikarenakan  tidak  adanya intrument untuk melakukan pelacakan alumni.
2. Belum adanya media penyimpanan tracer study yang terkomputerisasi
3. Masih  adanya  kesulitan  untuk  mendapatkan  informasi  tentang  alumni Fakultas Ilmu Komputer Universitas Banten Jaya.

## DAFTAR PUSTAKA
M.  Shalahuddin, Rosa A.S, 2013. Rekayasa  Perangkat  Lunak .  Informatika. Bandung
Wuradji, M.S dan Muhyadi. 2010, Studi Penelusuran Lulusan Program Studi Manajemen  Pendidikan  Program  Pascasarjana  Universitas  Negeri Yogyakarta . Laporan Penelitian.
Roger  S. Pressman, 2007. Rekayasa  Perangkat  Lunak  Pendekatan  Praktisi (Buku. Satu), Andi Yogyakarta.
Peraturan  Pemerintah  Nomor  66  Tahun  2010  jo  PP  Nomor  17  Tahun  2010 tentang pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi