This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License

## Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web (Studi Kasus : MI Bani Hasyim Desa Lengkong Kecamatan Cerme)

## Bagus Firmansyah, Umi Chotijah
Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Gresik Jawa Timur, Indonesia bagusfirman860@gmail.com, umi.chotijah@umg.ac.id
Abstract- Admission system for new students in elementary schools, for example MI Bani Hasyim is still done manually, where new students and their parents must come directly to MI Bani Hasyim to fill out  registration forms. Through this system, the student admission process has not been effective and efficient because it requires a lot of time and money. In addition, with the manual admission system at MI Bani Hasyim, the target number of new students that have been set has not been achieved. From these problems, this study aims to create a web-based new student registration information system. The new PSB system has the ability to fill out registration forms, upload supporting data such as photos of new students, birth certificate, and family card, then the  admin  can  validate  the  data  and  files  of  prospective  participants  to  assess  whether  the  registrant  has  met  the  registration requirements or not, and print out the form for re-registration. System development follows the waterfall method. The author uses PHP  and  MySQL.  The  result  of  this  research  is  a  web-based  new  registration  information  system  that  will  make  it  easier  for stakeholders involved in the admission of new students such as new students parents, new student admissions committee and others.

## Keywords: MI Bani Hasyim, Elementary School, Waterfall, Admission System, New Students
Abstrak- Sistem penerimaan siswa baru di sekolah dasar, contohnya MI Bani Hasyim masih dilakukan secara manual, di mana calon siswa dan wali siswa harus datang langsung ke MI Bani Hasyim untuk mengisi formulir pendaftaran. Melalui sistem ini, proses penerimaan  siswa  belum  efektif  dan  efisien  karena  memerlukan  waktu  dan  biaya  yang  tidak  sedikit.  Selain  itu,  dengan  sistem penerimaan siswa di MI Bani Hasyim yang masih manual ini mengakibatkan jumlah target siswa baru yang telah ditetapkan belum dapat  dicapai.  Dari  permasalahan  tersebut,  penelitian  ini  bertujuan  untuk    membuat  sistem  informasi  pendaftaran  siswa  baru berbasis web. Sistem PSB yang baru memiliki kemampuan untuk mengisi formulir pendaftaran, upload data pendukung seperti foto calon siswa, akta kelahiran, dan kartu keluarga, lalu admin dapat validasi data dan file calon peserta untuk menilai bahwa pendaftar sudah memenuhi syarat pendaftaran atau belum, dan cetak formulir untuk daftar ulang. Pengembangan sistem mengikuti metode  waterfall.  Penulis  menggunakan  PHP  dan  MySQL.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sistem  informasi  pendaftaran  baru berbasis web yang diharapkan akan memberi kemudahan bagi stakeholder yang terlibat dalam penerimaan calon siswa baru seperti orang tua calon siswa, panitia penerimaan siswa baru dan yang lainnya.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Penerimaan Siswa Baru, Waterfall, Sekolah Dasar, MI Bani Hasyim

## 1. Pendahuluan
Pendidikan merupakan upaya untuk mengembangkan potensi manusia, karena keberadaan manusia tidak dapat dipisahkan  dari  lingkungan  [1].  Semua  warga  negara Indonesia  berhak  mengenyam  pendidikan  mulai  dari pendidikan  dasar  hingga  pendidikan  menengah  yang dibiayai  oleh  negara  berdasarkan  undang-undang.  20 persen dari masing-masing APBN dan APBD ditujukan untuk  anggaran  pendidikan.  Salah  satu  lembaga  untuk mengembangkan  potensi  yang  dimiliki  manusia  adalah
sekolah.  Sekolah  adalah  lembaga  pendidikan  yang sistematis dan formal yang mendidik peserta didik  secara maksimal,  mulai  dari  aspek  moral,  mental,  intelektual, emosional,  sosial  dan  gerak  jasmani  [2].  Sekolah merupakan  pusat  pembelajaran,  proses  sosialisasi  nilai, sikap,  kepribadian,  budaya  dan  perilaku  yang  dapat terlaksana dengan dukungan  sistem sekolah, sarana dan prasarana, guru, pendidikan dan lingkungan [3].

## Jurnal Sistem Informasi dan Telematika (Telekomunikasi, Multimedia dan Informatika)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
Penerimaan  Siswa  Baru  (PSB)  merupakan  kegiatan tahunan  yang  terjadi  di  setiap  instansi  pendidikan  baik negeri  maupun  swasta.  MI  Bani  Hasyim  Lengkong merupakan  sebuah  instansi  pendidikan  swasta  yang berada di Cerme Gresik. Proses penerimaan siswa baru di MI  Bani  Hasyim  Lengkong  masih  dilakukan  secara konvensional, dimana calon siswa dan walinya datang ke sekolah  untuk  melakukan  pendaftaran.  Sistem penerimaan  siswa baru yang terjadi di MI Bani Hasyim masih belum efisien. Karena Formulir perlu ditulis ulang dalam  Microsoft  Excel,  serta  banyak  dokumen  lainnya antara lain Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, Foto, Rapor TK  calon  siswa  yang  bertumpuk  sehingga  menyulitkan staf  sekolah  untuk  mencarinya  jika  diperlukan.  Setiap lembaga pendidikan terutama sekolah selalu memperoleh permasalahan  dalam  menjalankan  suatu  kegiatan terutama penerimaan siswa jika masih menggunakan cara konvensional. Mulai dari masalah yang sederhana hingga masalah  yang  sangat  kompleks  seperti  membutuhkan waktu  yang  lama  dalam  proses  pendafataran, membutuhkan biaya yang juga tidak sedikit, dan dokumen pendaftaran  calon  siswa  yang  menumpuk  juga  akan menyulitkan staf sekolah yang terlibat. Dari permasalahan tersebut,  penulis  membuat  sebuah  sistem  penerimaan siswa baru berbasis web dengan harapan dapat mengatasi masalah yang sebelumnya terjadi saat penerimaan siswa baru  masih  menggunakan  cara  konvensional  dan mempermudah pelaksanaan penerimaan siswa baru pada MI Bani Hasyim[4].
Salah  satu  upaya  untuk  meningkatkan  proses Penerimaan  Siswa  Baru  dan  meningkatkan  pelayanan kepada  calon  siswa  diperlukan  suatu  sistem  yang  dapat menjalankan  proses  penerimaan  siswa  baru  yang  dapat diakses  dari  mana  saja.  Salah  satu  teknologi  yang  dapat menyelesaikan  permasalahan  tersebut  adalah  dengan memanfaatkan  teknologi  website  [5].  Metodologi Waterfall  merupakan  metodologi  pengembangan perangkat lunak yang memungkinkan pembuatan sistem
dilakukan secara terstruktur dan sistematis atau berurutan sesuai  dengan  siklus  pengembangan  yang  ada  [6].  Dari penelitian-penelitian  terdahulu  menunjukkan  bahwa banyak  sekolah-sekolah  yang  masih  menggunakan  cara manual  dalam  pelaksanaan  kegiatan  penerimaan  siswa baru,  dari  permasalahan  tersebut  akhirnya  peneliti membuat  sistem  informasi  penerimaan  siswa  baru berbasis  web  untuk  memudahkan  proses  penerimaan siswa  baru  karena  hanya  memelibatkan  sedikit  pegawai dan hanya membutuhkan waktu yang singkat, juga tidak membuang  banyak  dokumen  fisik[9][10][11].  Beberapa penelitian  telah  dilakukan  tentang  sistem  penerimaan siswa  baru  diantaranya  adalah  Pengembangan  Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru SMA YAPIM Medan oleh  Hermanda  Ihut  Tua  Simamora  pada  Tahun 2020[11].  Kemudian  pada  penelitian  Sarwindah  pada Tahun  2018  yaitu  Sistem  Pendaftaran  Siswa  Baru  Pada SMP N 1 Kelapa Berbasis Web[10]. Pada penelitian yang dilakukan  Sarwindah  pada  Tahun  2018  yaitu  Sistem Pendaftaran Siswa Baru Pada SMP N 1 Kelapa Berbasis Web  menggunakan  Adobe  Dreamweaver  pada  proses pembuatan  sistem.  Pada  penelitian  yang  dilakukan Hermanda  Ihut  Tua  Simamora  pada  Tahun  2020  yaitu Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru SMA  YAPIM  Medan  menggunakan  framework CodeIgniter  dalam  proses  pembuatan  sistem.  Hal  yang membedakan  penelitian  ini  dari  penelitian-penelitian sebelumnya  yaitu  penulis  menggunakan  framework Laravel  karena  memiliki  banyak  library  object  oriented serta template yang ringan.
Tujuan penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi  penerimaan  siswa  baru  yang  sesuai  dengan kebutuhan  MI  Bani  Hasyim  Gresik.  Dengan  adanya sistem penerimaan siswa yang baru ini diharapkan dapat meningkatkan  jumlah  pendaftar  calon  siswa  baru. Peningkatan  jumlah  siswa  baru  akan  berpengaruh  pada peningkatan  kualitas  Pendidikan  di  MI  Bani  Hasyim Gresik.

## 2. Metodologi

## A. Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data atau berkas yang dilakukan penulis dalam penelitian ini adalah:
1. Observasi
Observasi dengan melakukan pengamatan dan terlibat langsung  dalam  kegiatan  lapangan  yang  berhubungan dengan  penelitian  yang  dijalankan.  Dengan  melakukan pengamatan  langsung,  di  MI  Bani  Hasyim  pada  bagian akademik sekolah serta pada bagian kesiswaan[13].
2. Focus group discussion Focus  group  discussion yaitu  berdiskusi  dengan  semua stakeholder yang terkait dengan proses penerimaan siswa baru untuk mendapatkan informasi mengenai sistem yang akan dibangun.
3. Studi literatur Studi literatur yaitu penulis mencari sumber informasi tentang sistem informasi, sistem penerimaan siswa baru, Bahasa pemrograman PHP database MySQL.

## B. Prosedur Penelitian
Sebelum  melakukan  penelitian,  maka  penulis merancang  protokol  penelitian  yang  dijadikan  sebagai pedoman  dalam  penelitian  ini.  Penelitian  ini  dimulai dengan  mengidentifikasi  masalah  yang  dihadapi, kemudian  menetapkan  tujuan  yang  ingin  dicapai. Selanjutnya  mencari  literatur  yang  berkaitan  dengan masalah penelitian, sebagai acuan untuk digunakan dalam merancang  penelitian.  Langkah  selanjutnya  yaitu menetapkan  metode  penelitian  dan  pengembangan sistem.  Setelah  menetapkan  metode,  maka  dilakukan pengumpulan data untuk memperoleh gambaran sistem yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi.  Berdasarkan  data  yang  diperoleh,  Kemudian program program dirancang sesuai dengan apa yang telah ditentukan oleh penulis dan sekolah. Untuk memudahkan pemahaman,  proses  program  diimplementasikan
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
menggunakan model UML. Program dibuat berdasarkan hasil  rancangan  alur  program  yang  telah  ditentukan. Pengujian  program  dilakukan  untuk  memastikan  tidak ada  kesalahan  program  dan  memastikan  program
disesuaikan  dengan  kebutuhan  sekolah.  Untuk  lebih lengkapnya mengenai langkah-langkah prosedur penelitian  yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini  dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Prosedur penelitian

## C. Metode Pengembangan Sistem
Metode  yang  dipilih  untuk  pengembangan  sistem dalam  penelitian  ini  adalah  metode  Waterfall  karena metode ini tepat digunakan untuk pengembangan sistem yang  tidak  terlalu  besar  dan  sumber  daya  yang  terlibat
dalam  jumlah  sedikit  [7].  Langkah  pengerjaan  sistem dengan  menggunakan  metode  Waterfall  dapat  dilihat pada Gambar 2 [8].
Gambar 2. Metode Waterfall.
1) Requirements Analysis and Definition Analisis  kebutuhan  sistem  yang  akan  dibangun dengan  mewawancarai  sekolah  dan  mengamati  proses yang  sedang  berlangsung.  Peneliti  serta  pihak  sekolah akan menetapkan kebutuhan sistem yang akan digunakan dalam  melakukan  desain  alur  program.  Nilai  CF  yang diberikan  oleh  pengguna  untuk  mewakili  derajat kepastian/keyakinan  atau  premis  (misalnya  gejala, kondisi, ciri) yang dialami pengguna.
2) System and Software Design Berdasarkan  hasil  analisis  kebutuhan,  peneliti  akan membuat  alur  program  dan  algoritma  yang  akan digunakan untuk membuat sistem. Dalam pemodelan alur
program,  peneliti  menggunakan  Unified  Modelling Language (UML).
3) Implementation and Unit Testing Mengembangkan  sistem  dalam  sebuah  program menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  database MySQL.  Setelah  program  selesai  dibuat,  maka  akan dilakukan testing untuk memastikan tidak ada error pada setiap modul sistem.
4) Integration and System Testing
Menggabungkan  modul-modul  yang  telah  dibuat, kemudian melakukan pengujian sistem secara keseluruhan  untuk  mengetahui  apakah  sudah  sesuai dengan kebutuhan dan alur program. 5) Operation and Maintenance
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
Setelah lulus tes, sistem akan berjalan sebagai operasi penerimaan  siswa  baru.  Pemeliharaan  sistem  akan dilakukan jika terjadi kegagalan atau  perubahan  sistem.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Perancangan  sistem  didasarkan  pada  hasil  analisis kebutuhan  yang    dilakukan  oleh  peneliti  dan    sekolah. Setelah  perancangan  selesai,  langkah  selanjutnya  adalah mengimplementasikannya  dalam  sebuah  program menggunakan PHP dan MySQL. Program yg telah dibuat akan  dilakukan  pengujian  untuk  memastikan  program terhindar  dari  error  dan  telah  sesuai  dengan  kebutuhan sekolah[11].

## A. Hasil
Sistem  penerimaan  siswa  baru  di  sekolah  dasar, contohnya  MI  Bani  Hasyim  masih  dilakukan  secara manual, di mana calon siswa dan wali siswa harus datang langsung  ke  MI  Bani  Hasyim  untuk  mengisi  formulir pendaftaran. Dengan sistem ini, proses penerimaan siswa belum efektif dan efisien karena memerlukan waktu dan biaya  yang  tidak  sedikit.  Selain  itu,  dengan  sistem penerimaan siswa di MI Bani Hasyim yang masih manual ini  mengakibatkan  jumlah  target  siswa  baru  yang  telah ditetapkan  belum  dapat  dicapai.  Pada  penelitian  ini peneliti  merancang  sistem  informasi  penerimaan  siswa baru  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan MySQL. Sistem ini dirancang dengan tujuan membantu para staf ataupun pegawai yang terlibat pada penerimaan peserta didik baru yang ada pada MI Bani Hasyim. Pada latar  belakang  peneliti  telah  menjelaskan  bahwa  sistem penerimaan  siswa  baru  di  MI  Bani  Hasyim  masih menggunakan sistem manual sehingga mucul permasalahan  permasalahan  yang  terjadi,  contoh  dari permasalahan  tersebut  adalah  sulitnya  mencari  data formulir calon siswa baru karena penumpukan formulir satu dengan lainnya serta membutuhkan tempat khusus untuk menyimpan data data calon siswa baru. Hasil dari penelitian ini adalah berhasil dirancang sistem informasi penerimaan  siswa  baru  berbasis  web  yang  dapat membantu  pekerjaan  staf  dan  pegawai  pada  saat  masa pendaftaran  siswa  baru  yang  memberikan  keuntungan seperti produktivitas kerja, efisiensi kerja dan efektif kerja dapat  berjalan  sesuai  visi  misi  MI  Bani  Hasyim  Cerme Gresik.  Contoh  keuntungan  lain  dari  sistem  informasi penerimaan  siswa  baru  berbasis  web  ini  adalah memberikan kemudahan akses data bagi kepala sekolah maupun staf penerimaan siswa baru melalui laptop atau computer yang ada di kantor maupun luar kantor.

## B. Analisis Kebutuhan Sistem
Pada  tahap  ini  akan  dilakukan  analisis  terhadap kebutuhan – kebutuhan sistem dan kebutuhan fungsional dari  sistem  yang  dibangun.  Berikut  adalah  hasil  analisis yang dilakukan:
1. Kebutuhan sistem
Dibawah  ini  adalah  kebutuhan  minimal  yang diperlukan untuk menjalankan sistem:
1) Perangkat Keras ( Hardware )
a. Prosesor Intel Core 2 Quad 2,4 GHz
b. RAM 2 GB
c. Media penyimpanan yang tersedia 20 GB
d. PC (Personal Komputer) e. Monitor f. Keyboard 2) Perangkat Lunak ( Software ) a. Apache sebagai web server
b. MySQL sebagai database server
c. Sistem operasi Windows 7/10/11
2. Kebutuhan fungsional
Dalam  sistem  ini  terdapat  2  aktor  yang  berkaitan dengan  sistem  yaitu  administrator  dan  calon  siswa. Persyaratan fungsional untuk administrator adalah login, verifikasi  data  calon  mahasiswa,  pengeditan  atau penghapusan  pengguna,  dan  pemberitahuan  kelulusan. Sedangkan  kebutuhan  fungsional  calon  siswa  adalah melakukan  registrasi,  login,  import  data  profil,  upload data  profil  pendukung,  melihat  pengumuman  dan melakukan registrasi ulang. [11].

## C. Pembahasan
Berdasarkan hasil penelitian sistem penerimaan siswa baru  pada  MI  Bani  Hasyim,  maka  peneliti  akan mejelaskan  tentang  perencanaan,  pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, dan pengendalian sistem penerimaan siswa baru.

## 1. Perencanaan
Pelaksanaan  penerimaan  siswa  baru,  sekolah melakukan  perencanaan  PSB,  meliputi  banyak  aspek diantarnya  adalah  memperhatikan  daya  tampung  kelas; Adanya  kriteria  calon  siswa;  Adanya  penerapan  sistem yang  objektif  dan  transparan;  Adanya  prosedur  baku yang  diterapkan  dalam  sistem.  Sehingga  perencanaan sistem  PSB  ini  bisa  menjadi  acuan  dalam  sistem informasi penerimaan siswa baru.

## 2. Pengorganisasian
Pada  proses  penerimaan  siswa  baru  akan menghasilkan  kriteria  penerimaan  dan  sistem  seleksi, sesuai dengan pengorganisasian yang telah selesai dibuat yakni dengan dilakukannya pembuatan, penginstalan dan pengiriman pengumuman calon siswa baru, dilakukannya pendaftaran calon siswa baru, dilakukannya proses seleksi calon siswa baru, penentuan calon siswa baru yang akan diterima, pengumuman calon siswa baru yang diterima, dan dilakukannya daftar ulang bagi calon siswa baru yang telah diterima melalui sistem
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
lalu  diberikan  pemberitahuan  bahwa  siswa  diterima. Sehingga menghasilkan pendelegasian yang jelas.

## 3. Pengarahan
Pelaksanaan  sistem  penerimaan  siswa  baru dilakukan dengan mengakses website penerimaan siswa baru lalu calon siswa datang ke MI Bani Hasyim Cerme Gresik untuk melakukan daftar ulang atau herregistrasi jika  telah  mendapatkan  info  diterima  pada  website penerimaan  siswa  baru.  Dengan  standar  operasional prosedur  pelaksanaan  sistem  penerimaan  siswa  baru yang baik dan jelas maka pelaksanaan sistem penerimaan siswa baru bisa berjalan efektif dan efisian.

## 4. Pengkoordinasian
Kegiatan  pengkoordinasian  bertujuan  untuk membandingkan atau mengukur yang sedang atau telah dilaksanakan  dengan  kriteria  yang  sudah  ditetapkan sebelumnya pada proses perencanaan penerimaan siswa baru.  Manfaat  dari  pengkoordinasian  antara  lain  untuk mengetahui  :  a)  apakah  semua  kegiatan  telah  berjalan sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat, b) apakah dalam  pelaksanaan  terjadi  hambatan,  kerugian, penyalahgunaan wewenang, penyimpangan dan pemborosan  yang  berkaitan  dengan  penyelenggaraan penerimaan  siswa,  c)  untuk  meningkatkan  efisien  dan efektifitas organisasi dalam penyelenggaraan penerimaan siswa baru pada MI Bani Hasyim.

## 5. Pengendalian
Pengendalian  dilakukan  guna  memperbaiki  sistem penerimaan siswa baru untuk meningkatkan mutu siswa. Evaluasi  berupa  laporan  penyelenggaraan  penerimaan siswa  baru  sebagai  upaya  pengumpulan,  pengolahan, penyusunan  dan  penyampaian  hasil  penyelnggaraan kegiatan penerimaan siswa baru kepada pihak yang terkait dalam  penyelenggaraan  kegiatan  tersebut,  Sehingga dengan  pengendalian  yang  dilakukan  akan  berdampak pada penyelenggaraan penerimaan siswa baru kedepannya sebagai  bahan  perbaikan  sistem  penerimaan  siswa  baru dan  pengambilan  keputusan  lebih  lanjut  pada  masa mendatang  terutama  dalam  mengoptimalkan  peran sistem penerimaan siswa baru berbasis web.

## 6. Keunggulan/Potensi
Kebijakan pelaksanaan penerimaan siswa baru dengan pemanfaatan  sistem  informasi  penerimaan  siswa  baru berbasis  Web,  baik  terprogram  dalam  RKS  maupun secara  utuh  berdasarkan  visi  dan  misi  sekolah.  Untuk dapat memanfaatkan sistem informasi penerimaan siswa baru  berbasis  Web  dengan  efektif,  harus  diketahui dengan  pasti  tentang  organisasi,  manajemen,  dan teknologi  oerganisasi  yang  membentuk  sistem.  Potensi lain yang dimiliki Sekolah adalah bahwa sekolah sudah memiliki  program  kerja  terkait  penerimaan  siswa  baru dengan pemanfaatan sistem informasi berbasis Web.
Daya  dukung  lain  seperti  sekolah  telah  memiliki sarana dan prasarana untuk menunjang sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis Web. Hal ini berpotensi meningkatkan  mutu  proses  pembelajaran  dengan
pemanfaatan  sistem  informasi  penerimaan  siswa  baru tersebut. Keunggulan lain seperti sekolah telah memiliki prestasi,  baik  akademik  maupun  non  akademik  yang stabil  tiap  tahunnya  serta  lokasi  sekolah  yang  mudah dijangkau oleh peserta didiknya.
Keunggulan  atau  potensi  yang  dapat  dioptimalkan dalam penyelenggaraan penerimaan siswa baru berkaitan dengan  elemen  yang  ada  pada  sistem  informasi manajemen, yakni elemen Pertama, yang berisi organisasi meliputu manusia, struktur, prosedur operasi, dan kultur.
Pada  elemen  Kedua,  terdiri  dari  manajemen, mengamati kesempatan, membuat strategi yang berguna untuk menjawab kebutuhan, mengalokasikan orang dan sumber  dana  dalam  rangka  mendukung  strategi  terkait penerimaan  siswa  baru,  mengkoordinasikan  pekerjaan atau  kegiatan  lain  dalam  organisasi.  Selanjutnya  dalam elemen Ketiga, yakni teknologi informasi berbasis Web merupakan alat yang dapat membantu pihak manajemen dalam melakukan kontrol dan suatu kegiatan baru.
Teknologi  terdiri  dari  tiga  komponen  utama,  yakni manusia  ( brainware ),  perangkat  keras  ( hardware ),  dan perangkat  lunak  ( software ),  yang  membantu  proses penerimaan masukan ( input ), mengolah, dan mengeluarkan hasil ( output ), serta bisa digunakan untuk menyebarluaskan hasil olahan atau analisis terkait dengan penerimaan siswa baru.

## 7. Masalah dan Kelemahan
Masalah  dan  kelemahan  pelaksaan  penerimaan siswa baru dengan sistem informasis berbasis Web secara umum  berupa  internal  dan  eksternal.  Masalah  yang dihadapi dalam faktor internal berkaitan dengan sumber daya yang ada dalam sekolah seperti kurangnya sumber daya,  baik  sumber  daya  manusia  maupun  sumberdaya lainnya  sesuai  standar  dalam  pelaksanaan  penerimaan siswa  baru  dengan  sistem  informasi  berbasis  Web. Sumber  daya  yang  dimiliki  sekolah  belum  terbiasa dengan pemanfaatan teknologi. Sehingga perlu dilakukan sosialisasi  yang  lebih  intens  dalam  menghasilkan kemampuan  penggunaan  teknologi  informasi  dalam pelaksanaan  penerimaan  siswa  baru  dengan  sistem informasi berbasis Web.
Sedangkan  dalam  faktor  eksternal  ada  masalah secara langsung maupun tidak langsung di luar sumber daya  sekolah  yang  berkaitan  dengan  pelaksanaan penerimaan  siswa  baru  dengan  pemanfaatan  sistem informasis berbasis Web. Lingkungan sosial mempengaruhi optimalisasi penggunaan sistem informasi  penerimaan  siswa  baru  berbasis  Web  karena budaya  yang  belum  terbangun  dalam  proses implementasi  penerimaan  siswa  baru  dengan pemanfaatan  sistem  informasi  berbasis  Web.  Sehingga perlu  adanya  sosialisasi  yang  lebih  baik  pada  masa pandemi  covid  19  untuk  memaksimalkan  fungsi teknologi  untuk  mempermudah  dalam  pengaksesan penerimaan siswa baru.
Dengan demikian kedua hal tersebut bisa menjadi masalah dan kelemahan dalam pelaksanaan penerimaan siswa  baru  jika  tidak  dicarikan  solusinya.  Namun demikian  masalah  dan  kelemahan  jika  dikelola  oleh
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
masing-masing  sekolah  dengan  melakukan  pendekatan manajemen yang baik akan menjadikan potensi peluang dan  keunggulan  dalam  mencapai  tujuan  penggunaan penerimaan  siswa  baru  dengan  pemanfaatan  sistem informasi berbasis Web.

## 8. Kecenderungan Ke Depan
Berdasarkan  fakta  sebelumnya  bahwa  sekolah  telah mempunyai  visi  dan  misi  yang  berorientasi  pada peningkatan  mutu  penerimaan  siswa  baru  dengan pemanfaatan sistem informasi berbasis Web. Di samping itu juga sekolah memliki kecenderungan ke depan untuk dapat  mengimplementasikan  peningkatan  mutu  proses penerimaan  siswa  baru  dengan  pemanfaatan  sistem informasi berbasis Web dalam manajemen sekolah yang baik. Kesungguhan pihak sekolah terhadap implementasi peningkatan mutu proses penerimaan siswa baru dengan pemanfaatan sistem informasi berbasis Web terlihat dari adanya  sarana  dan  prasarana  yang  sangat  lengkap  di Sekolah.
Hal  ini  sejalan  dengan  penelitian  yang  dilakukan (Hidayat,  2020)  bahwa  Sistem  informasi  PPDB  dapat melakukan  pendaftaran  secara  online,  orang  tua  calon siswa  baru  dapat  mengetahui  biaya  dan  mendapatkan informasi biaya dana sumbangan pendidikan, sistem akan mengirimkan  notifikasi  email  ketika  pendaftar  telah membayar sekaligus dapat mencetak buktinya, orang tua siswa  baru  akan  mendapatkan  username  dan  password untuk dapat login ke sistem.
Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan Kepala Sekolah dalam mendukung terlaksananya sistem penerimaan siswa baru dengan pemanfaatan sistem informasi berbasis Web diantaranya :
1) Penciptaan  budaya  dalam  lingkungan  Sekolah mengenai implementasi peningkatan mutu proses penerimaan  siswa  baru  dengan  pemanfaatan sistem  informasi  berbasis  Web  yang  dapat  di tuangkan dalam program Sekolah.
2) Memberikan  motivasi  terkait  penggunaan teknologi  informasi  karena  masih  banyak  staf sekolah  yang  kurang  percaya  diri  belajar menggunakan teknologi informasi.
3) Dilakukan  evaluasi  secara  berkala  untuk  melihat perkembangan  penerimaan  siswa  baru  dalam menggunakan teknologi informasi.
4) Melakukan  komunikasi  dengan  pihak  yayasan terkait pendanaan.
5) Melakukan pelatihan terkait penggunaan IT untuk meningkatkan kompetensi guru.
6) Melibatkan  Tim  Ahli  dari  luar  sekolah  untuk pelatihan  sistem  informasi  akademik  berbasis Web.
Hal  ini  sejalan  dengan  penelitian  yang  dilakukan (Rismila, 2020) bahwa pelaksanaan yang dilakukan pihak sekolah adalah sosialisasi ke Sekolah sebelum pembukaan pendaftaran,  promosi  menggunakan  media  sosial whatsapp,  facebook,  dan  instagram,  sedangkan pendaftaran  penerimaan  siswa  baru  menggunakan aplikasi  google  forms  dan  whatsapp.  Dalam  proses pelaksanaan penerimaan siswa baru semua panitia bahkan
alumni,  siswa,  karyawan  bergerak  semua.  Kemudian untuk  input data pendaftar calon siswa  baru dilakukan oleh operator/admin.
Oleh  karena  itu,  kecenderungan  ke  depan  kepada pelaksanaan  implementasi  peningkatan  mutu  proses penerimaan  siswa  baru  dengan  memanfaatkan  sistem informasi berbasis Web dalam lingkungan Sekolah dapat di  laksanakan  guna  menghasilkan  peserta  didik  yang memiliki kualitas, dan mutu lulusan yang berkarakter serta mencapai  tujuan  pendidikan  dengan  memanfaatkan sistem  informasi  berbasis  Web  untuk  efektifitas  dan efisiensi proses pendidikan.

## 9. Langkah Perbaikan Ke Depan
Untuk mengatasi berbagai masalah dan tantangan ke depan  dalam  pelaksanaan  implementasi  peningkatan mutu  proses  penerimaan  siswa  baru  dengan pemanfaatan  sistem  informasi  berbasis  Web,  sekolah dapat melakukan upaya-upaya perbaikan. Upaya tersebut dilakukan  dengan  melakukan  analisis  SWOT  dengan komponen kekuatan (strength), peluang (opportunities), kelemahan  (weaknesses)  dan  hambatan  (threats)  yang dimiliki  sekolah  dalam  penyusunan  perencanaan  dan pelaksanaan program strategisnya.
Langkah-langkah  perbaikan  rangka  optimalisasi implementasi  peningkatan  mutu  proses  penerimaan siswa  baru  dengan  pemanfaatan  sistem  informasi berbasis  Web  dapat  dilakukan  dengan  memperbaiki manajemen  pendidikan  dan  mengintegrasikannya dengan kegiatan pendidikan yang produktif, efektif dan efisisen yaitu sebagai berikut :
1) Memperkuat  kerja  sama  dan  komunikasi  dari seluruh elemen yang terlibat.
2) Melakukan  rapat  evaluasi  mingguan  dengan tujuan  semua  pihak  mendapatkan  informasi yang jelas dan memiliki persepsi yang sama.
3) Melakukan  komunikasi  dengan  pihak  yayasan terkait pendanaan.
4) Melakukan  pelatihan  terkait  penggunaan  IT untuk meningkatkan kompetensi guru.
Perbaikan manajemen
pendidikan dalam implementasi  proses  penerimaan  siswa  baru  dengan pemanfaatan  sistem  informasi  berbasis  Web  dapat diwujudkan  dengan  melalui  penciptaan,  peneladanan, pengitegrasian  dan  pembudayaan  sistem  informasi manajemen. Peserta didik yang unggul dan berdaya saing dapat dihasilkan dengan memanfaatkan sistem informasi manajemen  untuk  menyediakan  informasi  guna mendukung proses peningkatan mutu penerimaan siswa baru dengan pemanfaatan sistem informasi berbasis Web. Oleh  karena  itu,  mutu  lulusan  pendidikan  yang diharapkan  bukan  hanya  memiliki  kompetensi  terkait kecerdasan intelektual (intellegence quotient) yang berupa keterampilan dan pengetahuan tetapi diharapkan bahwa peserta didik juga memiliki kecerdasan sosial (emotional quotient) dan juga kecerdasan spiritual (spiritual quotient) dalam rangka menghasilkan penerimaan siswa baru yang memiliki keunggulan.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License

## D. Pengujian Sistem
Pengujian yang dilakukan dalam sistem menggunakan metode black box. Pengujian  ini dilakukan oleh  Kepala
Sekolah,  Kesiswaan,  dan  Admin  yang  berpusat  pada fungsi  sistem.  Tabel  hasil  pengujian  dapat  dilihat  pada tabel dibawah ini.
Tabel 1 Hasil Pengujian Masukan Program Yang diharapkan Pengamatan Hasil Kepala Sekolah Hasil Kesiswaan Hasil Admin Membuka Web Tampil Halaman Utama Dapat menampilkan Halaman Utama √ √ √ Memilih Menu Login Menampilkan halaman login Dapat menampilkan form login √ √ √ Validasi Login Menampilkan validasi Login untuk akun yang Sah Jika Username dan Password benar maka akan masuk halaman Home, jika Username dan Password salah maka akan gagal √ √ √ Memilih Menu Pendaftaran Siswa Baru Menampilkan form pendaftaran siswa baru Dapat menampilkan form pendaftaran siswa baru √ √ √ Melakukan Pendaftaran Berhasil melakukan pendafaran Dapat melakukan pendaftaran lalu mendapatkan username dan password untuk masuk ke halaman home calon siswa √ √ √ Memilih Menu Data Diri Menampilkan Halaman Data Diri Dapat menampilkan halaman Data Diri √ √ √ Memilih Menu Edit Akan menampilkan Data Diri yang bisa diedit Dapat menampilkan Data Diri yang akan diedit √ √ √ Memilih Menu Cetak Menampilkan Halaman Cetak form data diri calon siswa Dapat menampilkan Halaman Cetak form data diri  calon siswa √ √ √ Memilih Menu Logout Menampilkan Halaman Utama Menuju halaman utama √ √ √ Memilih Login Admin Menampilkan Form Login Dapat menampilkan form login √ √ √ Memilih Menu Data Siswa Menampilkan Halaman Data Siswa Dapat menampilkan Halaman Data Siswa √ √ √ Memilih Menu Detail Data Siswa Menampilkan Halaman Detail Data Siswa Dapat menampilkan Halaman Data Detail Data Siswa √ √ √ Memilih Menu Logout Menampilkan Halaman Utama Menuju halaman utama √ √ √
Dari  pengujian  yang  telah  dilakukan  di  atas,  seluruh tampilan dan konten telah berfungsi dengan semestinya, dan dapat disimpulkan bahwa perangkat lunak yang telah dibangun bebas dari kesalahan fungsional.

## E. Tampilan Sistem
Pertama  kali akses  ke  website  user  akan diarahkan  ke halaman utama. Berikut ini adalah halaman utama.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
Gambar 3. Halaman Utama
Untuk melakukan pendaftaran calon siswa baru harus mengeklik  Pendaftaran  Siswa  Baru  di  kanan  atas, kemudian calon siswa  baru akan diarahkan ke formular
pendaftaran.  Calon  Siswa  harus  mengisi  informasi  yang diperlukan untuk melakukan pendaftaran.

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan,  dapat disimpulkan beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1) Pengembangan  sistem  informasi  penerimaan  siswa baru MI Bani  Hasyim  telah dibangun sesuai kebutuhan sekolah dan telah berjalan dengan sangat baik.
2) Analisis  dan  perancangan  sistem  informasi pendaftaran  mahasiswa  baru  yang  baik  akan mempermudah  dalam  hal  pengelolaan  dan  pengolahan data,  serta  pengambilan  keputusan  sehingga  dapat meningkatkan kinerja MI Bani Hasyim kedepannya[14].

## 5. Daftar Pustaka
[1] Syafril,  &  Zen,  Z.  (2017).  Dasar-dasar  ilmu pendidikan. depok: kencana.
[2] Syamsu,  &  Nani.  (2011).  Perkembangan  peserta didik. Jakarta: PT Raja Grafindo.
[3] Soedijarto.  (2000).  Metode  Pendidikan  Nasional. Jakarta: Balai Pustaka.
[4] R. Amin,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Smk Budhi Warman 1 Jakarta”, jitk, vol. 2, no. 2, pp. 113 -121, Feb. 2017.
[5] C.  Suhendar,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis  Web”,  Jurnal Algoritma, vol. 12, no. 2, pp. 588-595, Apr. 2016.
[6] Pressman, R. S. (2012). Rekayasa Perangkat Lunak pendekatan praktisi. Jogyakarta: Andi Offset.
[7] A.  Lukito  and  A.  Sadikin  ,  “Analisis  Dan Perancangan  Aplikasi  Penjualan  Pada,”  J.  Ilm. Media Process., vol. 10, no. 2, pp. 476-483, 2015.
[8] G. W. Sasmito, “Penerapan Metode Waterfall Pada Desain  Sistem  Informasi  Geografis  Industri Kabupaten Tegal,” vol. 2, no. 1, pp. 6 -12, 2017.
[9] Jamalia. (2021). Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru  (Ppdb)  Berbasis  Web  Pada  Madrasah Ibtidaiyah Al-Azhar.
[10] Sarwindah. (2018). Sistem Pendaftaran Siswa Baru Pada SMP N 1 Kelapa Berbasis Web.
[11] H.  I.  T.  Simamora,  “Pengembangan  Sistem Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  SMA  YAPIM Medan”, jsi, vol. 14, no. 2, pp. 150 -160, Aug. 2020.
[12] Fridayanthie,  Eka  Wida.,  Mahdiati,  Tias.,  2016, “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Permintaan ATK  Berbasis  Intranet  (Studi  Kasus  Kejaksaan Negri  Rangkasbitung)”,  Jurnal  Khatulistiwa Informatika  Volume  IV  No  2.  Available: http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatuli stiwa/article/view/1264/1029
[13] N. A. Ramdhan and D. Wahyudi, “Sistem Informasi Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB)  Berbasis WEB  Di  SMP  Negri  1  Wanasari  Brebes”, j.ilm.intech, vol. 1, no. 01, pp. 56 – 65, Jul. 2019.
[14] Adisti  Frediryana,  Sukadi.  (2010).  Analisis  Dan Perancangan  Sistem  Informasi  Pendaftaran Mahasiswa Baru Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muhammadiyah Pacitan.
[15] Hidayat,  T.  (2020).  Sistem  Informasi  Penerimaan Peserta  Didik  Baru  Online  Berbasis  Website  di Yayasan Pemdidikan Arya Jaya Sentika. Komputika: Jurnal Sistem Komputer, 9 (1), 7-14.
[16] Rismila,  S.  (2020).  Manajemen  Penerimaan  Siswa Baru  Berbasis  Daring  Di  SMK  Darussalam Karangpucunng Cilacap. Iain Purwokerto, 3 (2), 14-26.