re-JIEM / Vol. 7 No. 1 June 2024 DOI: https://doi.org/10.19105/re-jiem.v7i1.12289

## UPAYA PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN: MANAJEMEN PESERTA DIDIK DI MADRASAH TSANAWIYAH (MTs) AN-NIZHAM KOTA JAMBI
Hilmi 1 , Summiyani 2 , Yuliana Afifah 3 , Fransisko Chaniago 4
1234 Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi, Indonesia Email: hilmi@uinjambi.ac.id 1 , summiyani@uinjambi.ac.id 2 , yulianaafifah@uinjambi.ac.id 3 , fransisko@uinjambi.ac.id 4

## Abstrak
Manajemen  peserta  didik  merupakan  aspek  penting  dalam  meningkatkan  kualitas pendidikan.  Meliputi  pengelolaan  secara  efisien  dan  efektif  seluruh  kegiatan  yang berkaitan  dengan  peserta  didik  dan  sumber  daya  lainnya  untuk  mencapai  tujuan pendidikan.  Tujuan  utama  penelitian  ini  adalah  untuk  menganalisis  perencanaan, pembinaan,  dan  evaluasi  siswa  di  Madrasah  Tsanawiyah  An-Nizham  Kota  Jambi. Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  penelitian  kualitatif.  Pengumpulan  data dilakukan melalui  metode observasi,  wawancara, dan dokumentasi dengan melibatkan kepala madrasah, guru, dan komite. Hasil penelitian ini mengungkapkan bahwa Pertama, analisis  perencanaan  di  Madrasah  Tsanawiyah  An-Nizham  Kota  Jambi  yaitu  analisis kebutuhan  calon  peserta  didik,  proses  penerimaan,  seleksi  peserta  didik,  orientasi, penempatan, pengelompokan, dan pelaporan peserta didik. Kedua, pembinaan yang sudah dilakukan dengan kedisiplinan peserta didik melalui sholat dhuha setiap pagi hari, pembinaan kepemimpinan  dalam  berorganisasi,  bimbingan  Konseling  diberikan  oleh  guru  bimbingan konseling.  Ketiga,  evaluasi  siswa  dengan  menggunakan  tolak ukur  untuk  menghitung  skor prestasi siswa serta evaluasi terhadap hasil kurikuler dan ekstra kurikuler sebagai tolak ukur untuk mengetahui perkembangan siswa sesuai bakat dan minat.
Kata Kunci : Manajemen , Peserta Didik, Mutu Pendidikan

## Abstract
Student management is a crucial aspect in improving the quality of education. It involves the  efficient  and  effective  management  of  all  activities  related  to  students  and  other resources to achieve educational goals. The main objective of this research is to analyze the  planning,  development,  and  evaluation  of  students  at  Madrasah  Tsanawiyah  An- Nizham in Jambi City. This study uses a qualitative research approach. Data collection was carried out through observation, interviews, and documentation methods, involving the  head  of  the  madrasah,  teachers,  and  the  committee.  The  results  of  this  research reveal that, first, the planning analysis at Madrasah Tsanawiyah An-Nizham in Jambi City includes an analysis of prospective students' needs, the admission process, student selection,  orientation,  placement,  grouping,  and  student  reporting.  Second,  the development efforts include instilling discipline through dhuha prayer every morning, leadership training  in  organizational  activities, and counseling provided  by guidance counselors.  Third,  student  evaluation  uses  benchmarks  to  calculate  students' achievement scores and evaluates curricular and extracurricular outcomes as measures to assess students' development according to their talents and interests.

## Key Words: Management; Student Management; Education Quality
DOI: https://doi.org/10.19105/re-jiem.v7i1.12289

## PENDAHULUAN
Ada  dua  fokus  utama  dalam  pendidikan  formal.  Kualitas  dan  kuantitas  sama pentingnya. Terlaksananya dalam kualitas dan kuantitas diharapkan dibanyak lembaga pendidikan. Seiring terus berkembangnya zaman dengan kecanggihan teknologi, maka dunia pendidikan akan terus mengalami perubahan kepada hal yang lebih baki dan maju. Hal  ini  menuntut  juga  adanya  perubahan  pola  fikir  para  pendidik  yang  dahulunya traditional  dan  kaku  menjadi  lebih  maju,  kreatif,  terampil  dan  modern  menyesuaikan perkembangan  teknologi  pembelajaran  yang  semakin  canggih.  Kualitas  dan  kuantitas menjadi  sebuah  acuan  menggambarkan  keberhasilan  sebuah  lembaga  pendidikan. Melihat  hal  demikian,  maka  para  ahli  pendidikan  memberikan  ide,  gagasan  terkait pendidikan melalui teori-teori pendidikan sebagai upaya pemberian pemahaman kepada pendidik  dalam  melaksanakan  system  pendidikan  sehingga  akan  tercapai  pendidikan yang  sebenarnya.  Tujuan  pendidikan  tidak  terbatas  pada  pengembangan  kemampuan kognitif siswa; sebaliknya, itu juga mencakup penanaman kematangan emosional dan sosial mereka. Keterampilan interpersonal dan intrapersonal siswa diasah baik di dalam maupun  di  luar  kelas,  dengan  yang  pertama  berfungsi  sebagai  landasan  untuk  yang terakhir.  Dengan  kata  lain,  siswa  adalah  salah  satu  komponen  yang  digunakan  dalam proses  transformasi  informasi  dan  dengan  demikian  merupakan  bagian  penting  dari sistem pendidikan. Secara formal, peserta didik adalah individu yang sedang mengalami fase pendewasaan dan kemajuan, baik fisik maupun mentalnya.
Peserta  didik  mempunyai  peranan  penting  dalam  lembaga  pendidikan. Manajemen  yang  efektif  sangat  penting  untuk  memfasilitasi  pertumbuhan  intelektual dan  pribadi  peserta  didik,  memungkinkan  mereka  menjadi  generasi  produktif  yang selaras  dengan  tujuan  pendidikan.  Surah  An-Nahl/16:90  menjelaskan  tentang  konsep administrasi yang efektif.  “Sesungguhnya Allah SWT menyuruh kamu berlaku adil dan berbuat  kebajikan,  memberi  bantuan  kepada  kerabat,  dan  dia  melarang  (melakukan) perbuatan keji, kemungkaran dan permusuhan. Dia memberikan pengajaran kepadamu agar kamu dapat mengambil pelajaran”.
Manajemen peserta didik adalah proses pengorganisasian dan koordinasi semua aspek instruksi dan administrasi untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas proses pendidikan. Manajemen peserta didik harus dilakukan dengan cara yang nyaman untuk mengatur atau mengatur siswa dalam upaya belajar mengajarnya untuk memaksimalkan tujuan  proses  pembelajaran 1 .  Dengan  pengurusan  yang  baik  dan  bagus,  diharapkan siswa  mendapat  atau  memenuhi  tujuannya  yaitu  mempunyai  wawasan  dan  kapasitas yang tinggi. Hal ini akan memungkinkan siswa untuk benar-benar membimbing minat dan bakat serta menentukan masa depan mereka.
Kehadiran  kepala  madrasah  di  lembaga  pembelajaran  sangat  membantu menentukan  prestasi  akademik  dan  pencapaian  tujuan  mereka.  Bukti  keberadaan pimpinan  madrasah,  bertanggung  jawab  untuk  menetapkan  arah  dan  mengarahkan lembaga.  Dengan  cara yang sama, pimpinan madrasah bertindak  sebagai  percontohan dan  menetapkan  arah  dan  tujuan  untuk  lembaga  yang  dia  awasi.  Direktur  madrasah memainkan peran penting dalam membimbing siswa menuju kesuksesan akademik, baik di dalam maupun di luar kelas 2 .
1 Hadiyanto, Manajemen  Peserta  Didik  Bernuansa  Pendidikan  Karakter,”  Manajemen  Peserta  Didik Bernuansa Pendidikan Karakter .
2 Muspawi, “Memahami Konsep Dasar Manajemen Peserta Didik.”
re-JIEM / Vol. 7 No. 1 June 2024 DOI: https://doi.org/10.19105/re-jiem.v7i1.12289
Suatu  lembaga  pendidikan  dikatakan  berkualitas  jika  secara  konsisten menghasilkan lulusan yang berprestasi, guru yang berkompeten, fasilitas yang memadai, infrastruktur  pendukung  yang  berkembang  dengan  baik,  dan  lain-lain. Pentingnya kualitas  terletak  pada  kemampuannya  untuk  menunjukkan  keunggulan  suatu  produk dibandingkan dengan produk lain 3 . Biasanya madrasah yang bermutu memiliki istilah atau sebutan sebutan yang menarik perhatian masyarakat untuk melakukan pendidikan di lembaga tersebut. Istilah yang sering dipakai oleh lembaga pendidikan yang bermutu yaitu madrasah unggul, percontohan dan lain lain.
Kepemimpinan kepala madrasah memegang peranan yang sangat penting dalam setiap    tingkat    pendidikan 4 .  Kepala  Madrasah  sebagai  agen  perubahan  memegang peranan penting dalam meningkatkan mutu pendidikan. Hal ini dicapai melalui banyak tindakan yang bertujuan untuk meningkatkan kepemimpinan madrasah, seperti pelatihan kelembagaan, pengembangan kurikulum, pengembangan staf, peningkatan sarana dan prasarana,  dan  penerapan  reformasi  sistemik  lainnya.  Proses  peningkatan  kualitas melibatkan  identifikasi  indikator  kinerja  utama,  pemantauan  indikator-indikator tersebut,  dan  pengukuran  hasil  yang  diwakilinya.  Dengan  mengedepankan  kualitas secara konsisten, tujuannya adalah untuk terus meningkatkan proses dan pada akhirnya mencapai  tingkat  kualitas  yang  lebih  tinggi  pada  hasil  yang  diperoleh.  Mutu  akan meningkat apabila diawali dengan mutu yang terjamin ( quality assurance ). Oleh karena itu,  kualitasnya  dapat  ditingkatkan  dengan  menerapkan  perbaikan  yang  proaktif  dan berkelanjutan.  Peningkatan  kualitas  adalah  upaya  proaktif  yang  bertujuan  untuk meningkatkan kualitas proses  dengan berpegang  pada standar input, proses, dan hasil yang lebih tinggi 5 .
Elemen  penting  dalam  meningkatkan  kualitas  pendidikan  di  madrasah  adalah penerapan  pendekatan  sistematis  untuk  meningkatkan  hasil  yang  dihasilkan.  Untuk meningkatkan  kualitas  pendidikan,  suatu  institusi  harus  memasukkan  komponen- komponen penting, seperti persyaratan manajemen dan kepemimpinan yang efektif oleh para ahli pendidikan, serta penyertaan umpan balik siswa. Kualitas lembaga pendidikan dan  madrasah  sebagian  besar  ditentukan  oleh  peserta  didik.  Oleh  karena  itu,  sangat penting  untuk  memberikan  ringkasan  manajemen  peserta  didik  dalam  penelitian  ini untuk  digunakan  guna  memberikan  peserta  didik  potensi  yang  kuat  dan  atribut intelektual, emosional, dan psikologis. Pemerintah telah mencoba berbagai cara untuk meningkatkan  standar  pendidikan.  Hal  ini  mencakup  implementasi  undang-undang otonomi daerah dan transisi dari sistem terpusat ke sistem desentralisasi. Penjelasan ini menyangkut evaluasi standar pendidikan dalam menjalankan madrasah secara efisien, dengan  tujuan  menghasilkan  siswa  berkaliber  tinggi  dan  mendapatkan  kepercayaan serta kepuasan masyarakat.
Manajemen  peserta  didik  adalah  layanan  yang  didedikasikan  untuk  mengawasi, memantau,  dan  mendampingi.  Manajemen  peserta  didik  mengacu  pada  proses
3 Sunoto, Rosyid, and Yulianto, “Manajemen Mutu Pendidikan Dalam Perspektif Kebijakan Pendidikan Nasional  Dan  Islam  Pendahuluan  Manajemen  Merupakan  Kemampuan  Untuk  Mengatur  Dan Melakukan  Kegiatan  Dengan  Telah  Ditetapkan  .  4  Harold  Juga  Menjelaskan  Bahwa  Management Knowledge Is Organized.”
4 Kacung  Wahyudi,  Nurma  Yunita,  “Strategi  Kepala  Madrasah  Dalam  Mewujudkan  Madrasah  Plus Keterampilan.”
5 Hendrawati,  “Relasi  Antara  Pendidikan  Karakter  Dan  Budaya  Madrasah  Dalam  Mewujudkan  Core Character Values Di Madrasah.”
re-JIEM / Vol. 7 No. 1 June 2024 DOI: https://doi.org/10.19105/re-jiem.v7i1.12289
sistematis dalam mengawasi dan mengendalikan siswa sejak mereka memasuki lembaga pendidikan  hingga  mereka  mencapai  kedewasaan,  yang  mencakup  seluruh pengembangan dan kemahiran mereka di madrasah 6 . Kepemimpinan kepala madrasah, khususnya  di  bawah  bimbingan  seorang  pemimpin  perempuan,  mempunyai  kapasitas untuk  membawa  transformasi  yang  signifikan  dan  bermanfaat  di  bidang  pendidikan melalui pengelolaan peserta didik secara efektif. Hal ini terlihat dari semakin besarnya perhatian masyarakat untuk masuk ke Madrasah Tsanawiyah An-Nizham Kota Jambi. Hasil  observasi  dapat  diketahui  bahwa  salah  satu  penyebab  semakin  meningkatnya kepercayaan  masyarakat  untuk  madrasah  di  Madrasah  Tsanawiyah  an-Nizham  yaitu terlihat dari pengelolaan terhadap peserta didik yang secara terus menerus mengalami perubahan  yang  lebih  baik,  sehingga  kualitas  sistem  pembelajaran  dan  lulusan  tidak kalah saing dengan madrasah lain. Secara kualitas Madrasah Tsanawiyah An-Nizham mulai  menunjukkan  peningkatan  yang  signifikan,  meskipun  belum  maksimal.  Hal  ini dapat    terlihat    dari    kompetisi    yang    dilakukan    oleh    peserta    didik    bukan    hanya dilaksanakan  di  lingkup  madrasah,  akan  tetapi  telah  berkompetisi  tingkat  nasional. Madrasah Tsanawiyah An-Nizham telah menerapkan strategi manajemen peserta didik untuk  meningkatkan  standar  pendidikan.  Namun,  saat  ini  menghadapi  tantangan sehingga memerlukan individu yang kompeten yang dapat  mendorong perkembangan peserta  didik  dengan  menyesuaikan  layanan  pendidikan  dengan  bakat,  minat,  dan kemampuan unik  mereka. Untuk meningkatkan  kualitas pendidikan, kami  akan fokus pada banyak aspek seperti perencanaan, pelatihan, dan evaluasi.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  berbentuk  kualitatif  dan  menggunakan  pendekatan  studi  kasus dengan  melibatkan  manajerial  pimpinan,  guru  dan  komite  yang  berada  di  Madrasah Tsanawiyah  An-Nizham  yang  bersedia  terlibat  secara  sukarela.  Di  antaranya  adalah Kepala Madrasah dan diwakili oleh dua staf pengajar sebagai kolaborator berdasarkan rekomendasi kepada madrasah dan persetujuan kolaborator. Kolaborator adalah dipilih berdasarkan kriteria memiliki rasa humor yang tinggi dan rendah berdasarkan penilaian pimpinan. Pendekatan ini diambil untuk mendapatkan variabilitas dalam sampel upaya meningkatkan  mutu  pendidikan.  Pengumpulan  data  dilakukan  dalam  dua  tahap  yaitu melalui  wawancara  dan  pengamatan  lapangan  (observasi).  Kepala  Madrasah  diminta untuk  mengisi  lembar  persetujuan  wawancara  dan  memberikan  informasi  dengan menjawab pertanyaan terkait manajemen peserta didik di lingkungan madrasah.
Pada tahap ini, transkrip wawancara responden dicatat dan direkam untuk proses pengumpulan data tahap selanjutnya. Pada fase ini, kami mencoba mengkaji kesamaan tanggapan  antara  manajerial  pimpinan  dan  guru  dalam  menilai  dan  memberikan pernyataan  tentang  upaya  peningkatan  mutu  pendidikan  peserta  didik  di  lingkungan Madrasah  Tsanawiyah  An-Nizham  Jambi.  Dalam  penelitian  ini  peneliti  melakukan analisis data dengan menggunakan analisis kualitatif, yaitu dengan menelaah informasi dan  deskripsi  yang  disajikan  dalam  bahasa  prosa.  Tujuannya  adalah  untuk  menjalin hubungan dengan data lain guna memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang suatu kebenaran  tertentu.  Tujuan  utamanya  adalah  untuk  memperoleh  perspektif  baru  atau lebih  baik  yang  memperkuat  pemahaman  yang  sudah  ada.  Teknik  analisis  data
6 Sella Nuryani, Oyoh Bariah, “Pelaksanaan Manajemen Peserta Didik Dalam Peningkatan Mutu Lulusan Peserta Didik Di MTsN 1 Karawang.”
DOI: https://doi.org/10.19105/re-jiem.v7i1.12289
menggunakan metode triangulasi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Perencanaan Peserta didik
Peserta  didik  adalah  sekelompok  masyarakat  yang  berupaya  mengembangkan potensi  diri  melalui  proses  pembelajarandan  berhak  mendapatkan  pengajaran  dan layanan pendidikan di lembaga pendidikan sesuai kemampuan, minat dan keinginannya sehingga  peserta  didik  mampu  mengembangkan  diri  dengan  baik  dan  kretaif  dalam bertindak  dan  berfikir  secara  intelektual  dalam  proses  pembelajaran  dan  pendidikan. Sebutan peserta didik tersebut berbeda beda dalam berbagai jenjang pendidikan 7 . Berdasarkan paparan di  atas maka dapat  disitasikan bahwa peserta didik adalah individu  yang  terdaftar  pada  suatu  program  pendidikan  tertentu  dan  mempunyai keistimewaan  untuk  meningkatkan  pengetahuan  dan  kemampuannya  baik  melalui kegiatan  akademik  maupun  nonakademik  dalam  lingkungan  belajar  yang  disediakan oleh madrasah. Menurut 8 , ruang lingkup manajemen peserta didik yaitu; perencanaan, pembinaan, evaluasi, dan mutasi peserta didik.
Perencanaan  yang  berarti  suatu  proses  merencanakan  atau  memikirkan  awal kegiatan  yang  harus  dilakukan  sebelum  melanjutkan  pada  tahap  pelaksanaan. Menurut 9 ,  perencanaan  peserta  didik  adalah  suatu  program  yang  menyelenggarakan kegiatan masa depan siswa di suatu lembaga pendidikan, mulai dari pendaftarannya di suatu  madrasah  sampai  dengan  kelulusannya  dari  madrasah  tersebut.  Pada  proses perencanaan,  yang  perlu  direncanakan  adalah  yang  berkaitan  dengan  penerimaan, pelayanan yang berkualitas yang akan diberikan kepada peserta didik dan hal penting yang berkaitan dengan kelulusan. Berdasarkan pengertian tersebut, dapat  disimpulkan bahwa perencanaan peserta didik mengacu pada  proses berpikir proaktif  dan strategis yang terlibat dalam mempersiapkan berbagai aspek perjalanan siswa di suatu lembaga pendidikan,  mulai  dari  pendaftarannya  di  sekolah/madrasah  hingga  penyelesaian studinya.
Pada  tahap  perencanaan  penerimaan  peserta  didik  baru,  keterlibatan  kepala madrasah  sebagai  otoritas  tertinggi  sangat  penting  dalam  merumuskan  kebijakan  dan program untuk mengelola proses penerimaan peserta didik secara efektif. Pada akhirnya, penting  untuk  menilai  kebutuhan  calon  peserta  didik  berdasarkan  kecukupan infrastruktur yang ada. Tahapan perencanaan peserta didik yang dilakukan di Madrasah Tsanawiyah An-nizham Kota Jambi meliputi: (1) Menganalisis kebutuhan peserta didik, (2) Merencanakan rekrutmen peserta didik, (3) Merencanakan seleksi peserta didik, (4) Merencanakan kegiatan orientasi peserta didik, (5) Menempatkan peserta didik , dan (6) Mencatat data peserta didik dan membuat laporan.
Hasil  wawancara  yang  di  Madrasah  Tsanawiyah  An-Nizham  Kota  Jambi  yakni terfokus  pada  perencanaan  peserta  didik.  Hal  ini  meliputi  analisis  kebutuhan  calon peserta didik, termasuk proses penerimaan, seleksi peserta didik, orientasi, penempatan, pengelompokan, dan pelaporan peserta didik.
7 Hadiyanto, Manajemen  Peserta  Didik  Bernuansa  Pendidikan  Karakter,”  Manajemen  Peserta  Didik Bernuansa Pendidikan Karakter .
8 Rahmi, (2019)
9 Ali Imron, (2011)
re-JIEM / Vol. 7 No. 1 June 2024 DOI: https://doi.org/10.19105/re-jiem.v7i1.12289

## Analisis peserta didik sesuai kebutuhan
Mengorganisir peserta didik berdasarkan analisis penempatan agar sesuai dengan kebutuhan  individu  mereka  berupaya  untuk  membangun  kerangka  terstruktur  untuk partisipasi dalam lingkungan pendidikan, memastikan bahwa kegiatan belajar mengajar berjalan  lancar,  konsisten,  dan  efektif,  yang  pada  akhirnya  mencapai  tujuan  lembaga pendidikan.  Peserta  didik  perlu  pengelolaan  mulai  dari  penerimaan,  pengelompokan, penempatan  hingga  kepada  penyelesaian  studi.  Dari  hasil  wawancara  dengan  Kepala Madrasah bahwa Madrasah Tsanawiyah An-Nizham melakukan rekrutmen peserta didik sesuai  dengan  standar  nilai  yang  telah  ditetapkan.  Perlu  dilakukan  perencanaan  yang matang sehingga penerimaan peserta didik yang diterima memiliki kualitas. Madrasah yang menerima peserta didiknya sangat memperhatikan penilaian kapasitas dan kualitas sarana  dan  prasarana  kelasnya.  Pihak  yang  bertanggung  jawab  menilai  kebutuhan peserta  didik  antara  lain  Kepala  Madrasah,  Wakil  Kepala  Madrasah,  Guru,  dan staf/tenaga kependidikan.
Kegiatan analisis kebutuhan peserta didik di  Madrasah Tsanawiyah An-Nizham Kota Jambi meliputi: (1) perencanaan kuantitas/jumlah peserta didik yang akan diterima selanjutnya  disesuaikan  dengan  jumlah  kelas  serta  rasio  perbandingan  antara  peserta didik  dengan  guru/pendidiknya.  (2)  menyusun  program  dan  pengelompokan  atau pengetesan terhadap siswa secara tertulis dan lisan dalam menentukan bakat dan minat peserta sesuai dengan visi dan misi, (3) memodifikasi kelayakan sarana dan prasarana yang ada di Madrasah Tsanawiyah An-Nizham Kota Jambi agar sesuai dengan kapasitas dan jumlah siswa yang diterima serta jumlah ruang kelas yang tersedia, anggaran yang tersedia, dan jumlah guru serta tenaga kependidikan/tenaga administrasi.

## Persiapan dalam proses penerimaan dan penyeleksian peserta didik baru
Agar  tahapan  penyiapan  dan  pemilihan  peserta  didik  baru  ini  dapat  berjalan lancar,  kerjasama  dari  banyak  pihak  sangat  diperlukan.  Wawancara  dengan  Kepala Madrasah Tsanawiyah An-Nizham mengungkapkan bahwa panitia penerimaan peserta didik baru dibentuk oleh guru dan tenaga kependidikan lainnya. Hal ini dilakukan untuk menyederhanakan  proses  pembuatan  rencana  dan  meningkatkan  kerjasama  saat memasukkan  informasi  peserta  didik.  Selain  guru  dan  Tenaga  Kependidikan  yang terlibat,  madrasah  juga  melibatkan  komite  madrasah  dalam  pelaksanaan  rekrutmen peserta  didik  di  madrasah,  ini  dilakukan  agar  komite  madrasah  juga  mengetahui prosedur  pelaksanaan  seleksi  PPDB  sehingga  bisa  menginformasikan  kepada  peserta didik baru.
Proses  persiapan  mengenai  syarat-syarat  pendaftaran  calon  peserta  didik  telah ditentukan dan diatur oleh Dinas Pendidikan. Madrasah Tsanawiyah An-Nizham Kota Jambi  tetap  berpedoman  dalam  juknis  dari  Diknas  dan  Kemenag  agar  tetap  sesuai dengan  prosedur  yang  ditetapkan  pemerintah.  Selain  itu,  untuk  memudahkan  dalam rekrutmen,  madrasah  juga  melakukan  tertib  administrasi  agar  supaya  pelaksanaan rekrutmen terarah dan terkoordinir dengan baik dan proses disesuaikan dengan kalender pendidikan.  Proses  seleksi  peserta  didik  meliputi  penyelenggaraan  tes  masuk  kepada calon peserta didik yang pertama kali mendaftar di suatu lembaga pendidikan. Peserta didik kemudian diharapkan berhasil dan tepat waktu menyelesaikan soal-soal tes yang disediakan.
Seleksi peserta didik merupakan bagian yang penting dilakukan dalam manajemen
re-JIEM / Vol. 7 No. 1 June 2024 DOI: https://doi.org/10.19105/re-jiem.v7i1.12289
peserta  didik.  Madrasah  Tsanawiyah  An-Nizham  Kota  Jambi  melakukan  seleksi terhadap  peserta  didik  untuk  mengelompokkan  siswa  sesuai  bakat,  minat  dan kemampuan  peserta  didik  pada  kegiatan  ekstrakurikuler.  Hasil  wawancara  dengan Kepala  Madrasah  Tsanawiyah  An-Nizham  bahwa  pada  tahap  seleksi  peserta  didik dilakukan  tes/Ujian  (akademik,  keterampilan),  penelusuran  bakat  dan  seleksi  nilai STTB, ini lakukan sebagai tolak ukur dalam mengetahui prestasi peserta didik. Proses seleksi ini dilakukan sebagai strategi madrasah dalam menganalisis peserta didik yang akan  diterima  dalam  upaya  meningkatkan  mutu  Pendidikan  dan  pembelajaran  di Madrasah.
Penerimaan calon peserta didik baru menghadirkan sejumlah kesulitan. Harus ada staf  yang  bertanggung  jawab  atas  pendaftaran,  seleksi,  dan  penerimaan  peserta  didik selain mematuhi kebijakan penerimaan peserta didik baru. Departemen Pendidikan Kota telah memberikan instruksi kepada anggota staf ini, yang dimaksudkan untuk menarik calon peserta didik.

## Penerimaan dan Orientasi bagi peserta didik
Penerimaan  peserta  didik  dilakukan  melalui  pembentukan  panitia.  Setelah diterima, peserta didik diterima di Madrasah Tsanawiyah An-Nizham dan selanjutnya mengikuti  masa  orientasi.  Kegiatan  penerimaan  peserta  didik  meliputi  pengenalan berbagai  suasana  lingkungan  sekolah,  serta  proses  adaptasi  dengan  suasana  madrasah baru.  Besar  kecilnya  keberhasilan  belajar  juga  dipengaruhi  oleh  penerimaan  dan pengarahan  dalam  lembaga  pendidikan  tempat  belajar.  Tahapan  awal  memasuki kehidupan madrasah dan fasilitas yang ditawarkan oleh lembaga pendidikan terkait saat ini.  Orientasi  peserta  didik  dilakukan  untuk  membiasakan  peserta  didik  dengan undang-undang  dan  peraturan  madrasah,  memungkinkan  mereka  untuk  berpartisipasi penuh  dalam  program  dan  mematuhi  tindakan  disipliner  yang  diterapkan.  Menurut Gathut  dan  Desi,  proses  pelatihan  disiplin  bagi  peserta  didik  adalah  suatu  prosedur pelatihan  sistematis  yang  bertujuan  agar  mereka  dapat  melakukan  proses  pendidikan dengan efisiensi maksimal 10 .
Madrasah  Ta'aruf  Masa  (MATSAMA)  merupakan  masa  orientasi  peserta  didik baru  di  Madrasah  Tsanawiyah  An-Nizham  Kota  Jambi.  Tujuannya  adalah  untuk menyesuaikan peserta didik baru dengan kehidupan madrasah. Kegiatan MATSAMA di Madrasah Tsanawiyah An-Nizham Kota Jambi terdiri dari dua bagian, yaitu pengenalan lingkungan interior dan pengenalan lingkungan luar.

## Penempatan, Pencatatan dan pelaporan peserta didik
Tahap  selanjutnya  dalam  manajemen  peserta  didik  adalah  alokasi  calon  peserta didik  yang  telah  teridentifikasi  sebagai  peserta  didik  pada  Madrasah  Tsanawiyah An-Nizham  yang  berlokasi  di  Kota  Jambi.  Penempatan  peserta  didik  melibatkan kategorisasi  peserta  didik,  yang  dicapai  melalui  sistem  kelas  yang  memperhitungkan jenis  kelamin  dan  usia.  Setiap  peserta  didik  yang  diterima  rata-rata  memenuhi  kuota kapasitas madrasah yang dipersyaratkan. Jumlah siswa laki-laki dan perempuan di setiap kelas  sama;  mereka  disusun  berdasarkan  abjad.  Prasarana  dan  fasilitas  kelas  yang lengkap tersedia untuk menjamin kenyamanan peserta didik.
10 Oktriwan  Sumarsono  and  Nurhikmahyanti,  “Pelaksanaan  Manajemen  Peserta  Didik  Sebagai Pembentukan Karakter Siswa Di Sma Negeri 1 Pilangkenceng Kabupaten Madiun.”
re-JIEM / Vol. 7 No. 1 June 2024 DOI: https://doi.org/10.19105/re-jiem.v7i1.12289
Saat  wawancara  dengan  Kepala  Madrasah  Tsanawiyah  An-Nizham  terungkap bahwa  peserta  didik  di  madrasah  tersebut  diawasi  secara  ketat  dan  mendapatkan pengajaran  yang  cermat.  Madrasah  menerapkan  sistem  kelas  untuk  mengatur  peserta didik  berdasarkan  kemampuannya  dan  memungkinkan  mereka  memposisikan  diri sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Pengkategorian ini tidak didasarkan pada atau pendidikan, karena setiap peserta didik berhak mendapatkan pelayanan yang adil dari  pihak  lembaga.  Guru  kelas  bertugas  melakukan  pencatatan  peserta  didik  di Madrasah  Tsanawiyah  An-Nizham  Kota  Jambi.  Setiap  hari,  guru  mencatat  kehadiran peserta  didik  melalui  pemantauan  selama  proses  pembelajaran.  Selain  itu,  guru  juga mencatat informasi mengenai kesehatan dan perilaku peserta didik. Peserta didik dicatat dan  dilaporkan  sejak  mereka  diterima  di  Madrasah  Tsanawiyah  An-Nizham  sampai mereka keluar dari lembaga tersebut.
Pencatatan  sangat  berguna  untuk  mengecek  setiap  aktivitas,  kehadiran  peserta didik  selama  proses  pembelajaran  serta  memudahkan  guru  dalam  memantau perkembangan dan mencari solusi tepat pada setiap permasalahan yang dihadapi peserta didik.  Melalui  pencatatan  terkait  kehadiran  dan  permasalahan  peserta  didik  dapat dijadikan  bahan  evaluasi  yang  nantinya  disampaikan  kepada  orang  tua  peserta  didik sebagai bentuk laporan. Misalnya, ada laporan guru yang sudah mapan kepada orang tua tentang keadaan anak-anak mereka. Laporan ini bertujuan untuk memperluas solusi dari setiap  permasalahan  yang  dihadapi  peserta  didik.  Praktik  pencatatan  dan  pelaporan mempunyai dampak yang signifikan terhadap kedisiplinan dan motivasi peserta didik di Madrasah,  khususnya  dalam  melakukan  berbagai  kegiatan,  terutama  pada  saat  proses pembelajaran.  Peserta  menjalani  pelatihan  untuk  menumbuhkan  motivasi  agar  dapat mematuhi  norma-norma  yang  telah  ditetapkan  oleh  madrasah.  Catatan  yang mendokumentasikan  kemajuan  peserta  didik  digunakan  sebagai  informasi  tambahan bagi guru kelas untuk memberikan bantuan dan inspirasi kepada individu yang berminat. Selain guru kelas, peserta didik juga mendapatkan layanan Bimbingan Konseling.

## Pembinaan Peserta didik
Pelaksanaan  Peserta  didik  merupakan  tahapan  kelanjutan  setelah  adanya perencanaan 11 . Pada pelaksanaan peserta didik menjalankan proses pembelajaran sesuai sistem  dan  aturan  yang  telah  ditetapkan  oleh  Madrasah.  Peserta  didik  berhak mendapatkan  pembelajaran  yang  layak  sesuai  kurikulum  yang  ditetapkan  oleh pemerintah. Kedisiplinan peserta didik sangat diterapkan selama proses pembelajaran di Madrasah  mulai  dari  proses  pembelajaran  dimulai  hingga  akhir  proses  pembelajaran. Ada  kelebihan  yang  sangat  menonjol  di  madrasah Tsanawiyah An-Nizham ini, yakni kedisiplinan peserta didik dalam menjalankan sholat dhuha setiap pagi hari disela sela jam  pelajaran.  Hal  ini  dilakukan  sebagai  upaya  pihak  madrasah  dalam  menanamkan keimanan  dan  kedisiplinan  dalam  beribadah  bagi  peserta  didik.  Kedisiplinan  di lingkungan Madrasah sangat penting diterapkan Dalam hal membina peserta didik untuk memiliki rasa tanggung jawab dalam proses pembelajaran.
Perkembangan peserta didik merupakan aspek penting yang harus diprioritaskan di  lembaga  p e n d i d i k a n   mana  pun.  Pengembangan  peserta  didik  merupakan  suatu proses  yang  disengaja  yang  bertujuan  untuk  memaksimalkan  kemampuan  dan
11 Gunawan, Manajemen Pendidikan Suatu Pengantar Praktik .
re-JIEM / Vol. 7 No. 1 June 2024 DOI: https://doi.org/10.19105/re-jiem.v7i1.12289
keterampilan peserta didik selaras dengan tujuan madrasah 12 . Pembinaan kepada peserta didik  dilakukan  oleh  semua  pihak  madrasah,  bukan  hanya  tenaga  pendidik  saja,  akan tetapi tenaga kependidikan juga berperan dalam menegakkan kedisiplinan pada peserta didik di Madrasah Tsanawiyah An-Nizham ini. Program Pembinaan peserta didik yang dilaksanakan  di  Madrasah  Tsanawiyah  An-Nizham  Kota  Jambi  bertujuan  untuk menumbuhkan  penerimaan,  rasa  hormat,  dan  bantuan  terhadap  anak  lain,  serta  saling menghormati  dan  pengembangan  kemampuan  individu.  P e l a t i h a n   peserta  didik berfokus  pada  pembinaan  keterampilan  sosialisasi  anak,  mendorong  interaksi  bebas tanpa memandang perbedaan, dan meningkatkan kemampuan mereka.
Pembinaan  yang  dilakukan  di  Madrasah  Tsanawiyah  An-Nizham  Kota  Jambi yakni  pembinaan  kepemimpinan  dalam  berorganisasi.  Pembinaan  ini  dalam  kegiatan OSIS merupakan salah satu bentuk pembinaan kepemimpinan yang mengajarkan siswa untuk  mengorgnisir  SDM  secara  structural  yang  ada  di  dalamnya.  Kegiatan  ini dilaksanakan oleh peserta didik yang kepengurusannya OSIS yang dibentuk dan dipilih serta  dianggap  mampu  mengemban  tugas  keorganisasian  madrasah  dengan  tetap didampingi  oleh  pembina  OSIS.  Kegaiatn  kegiatan  OSIS  yang  dilaksanakan  terlebih dahulu  dirapatkan  oleh  sesama  pengurus,  sedangkan  pembina  bertugas  membantu, mengarahkan proses rapat kerja agar berjalan dengan baik dan sistematis. Program kerja yang  direncanakan  didiskusikan  secara  bersama  antara  pengurus  dan  Pembina  OSIS, diakhir program perlu dilakukan evaluasi sebagai upaya untuk melihat kelemanhan dan kekurangan  dalam  pelaksanaan  kegiatan  sehingga  dapat  ditemukan  solusi  untuk perbaikan ke depannya.
Guru  bimbingan  konseling  juga  menawarkan  bimbingan  kepada  siswa.  Sesi bimbingan  dan  konseling  dilakukan  di  ruang  khusus  untuk  memberikan  kenyamanan peserta  didik  secara  optimal  dan  memfasilitasi  kelancaran  proses  konseling.  Guru Bimbingan  Konseling  memberikan  bimbingan  dan  arahan  kepada  peserta  didik, mendorong  mereka  untuk  mengkomunikasikan  informasi  secara  terbuka  tentang tantangan  yang  mereka  hadapi.  Pelanggaran  yang  dilakukan  peserta  didik diklasifikasikan sesuai bentuk pelanggarannya, jika pelanggarannya telah berulang dan melebihi batas kewajaran, maka dilakukan tindakan pemanggilan kepada kedua orang tua  siswa.  Apabila  pembinaan  dan  pemanggilan  telah  dilakukan  masih  terdapat pelanggaran  yang  merugikan  peserta  didik,  madrasah  dan  yang  lainnya,  maka  guru bimbingan  konseling  membuat  surat  rekomendasi  untuk  mengeluarkan  peserta  didik dengan persetujuan pimpinan tentunya.
Temuan penelitian menunjukkan bahwa Madrasah Tsanawiyah An-Nizham Kota Jambi  secara  umum  telah  menjalankan  fungsi  manajemen  pendidikan  dengan  baik. Pihak lembaga terus berupaya semaksimal mungkin untuk menyelesaikan permasalahan permasalahan peserta didik sehingga tidak fatal dan berakhir dengan pengeluaran peserta didik  dari  madrasah.  Upaya  yang  dilakukan  pihak  madrasah  untuk  membahas  dan menyampaikan  permasalahan  pada  peserta  didik  biasanya  juga  ketika  pelaksanaan serah  terima  lapor  akhir  semester.  Pertemuan  seperti  ini  rutin  dilakukan  yakni  pihak madrasah menghadirkan orang tua atau wali santri untuk mengambil rapor, ketika itulah kesempatan pihak madrasah/guru menyampaikan permasalahan yang dihadapi sehingga secara bersama mencari solusi yang baik guna untuk perkembangan peserta didik.
12 M.  Athoiful  Fanan,  Nur  Chofifah,  “Pengelolaan  Peserta  Didik  Baru  Dalam  Mewujudkan  Siswa Berprestadi Di Mi Darul Ulum Sarirogo.”
DOI: https://doi.org/10.19105/re-jiem.v7i1.12289

## Evaluasi Hasil Belajar peserta didik
Upaya  meningkatkan  mutu  pendidikan  yaitu  perlu  adanya  evaluasi  terhadap peserta didik. Dalam setiap manajemen Evaluasi sangat diperlukan untuk melihat dan mengetahui  kesenjangan  antara  harapan  dan  kenyataan.  Dalam  sebuah  evaluasi  yang penting  diperhatikan  yaitu  kesempurnaan  dari  keakuratan  data. 11 Evaluasi  adalah menentukan  seberapa  baik  peserta  didik  menguasai  materi  pendidikan  sesuai  dengan tujuan  pembelajaran  dengan  cara  mengevaluasi  proses  aktivitas  dan  hasil  belajarnya. Untuk  menilai  hasil  belajar  peserta  didik,  Madrasah  Tsanawiyah  An-Nizham  Kota Jambi  menggunakan  tolak  ukur  tertentu  untuk  menghitung  skor  prestasi  siswa  dan menilai  seberapa  baik  sistem  pembelajaran  yang  selama  ini  digunakan  guru  untuk mencapai  tujuan  pembelajaran  yang  telah  ditetapkan  telah  berjalan.  Selain  itu  juga melakukan  evaluasi  terhadap  hasil  kurikuler  dan  ekstra  kurikuler  sebagai  tolak  ukur untuk mengetahui perkembangan siswa sesuai bakat dan minat.
Tujuan  evaluasi  peserta  didik  dilakukan  untuk  mengumpulkan  data  terkait kemajuan yang dialami peserta didik dalam proses pendidikan. Melalui evaluasi ini juga dapat di ketahui hal yang perlu ditingkatkan oleh pendidik, misalnya metode dan strategi mengajar  sehingga  peserta  didik  mendapatkan  pelayanan  dan  pengajaran  yang maksimal  di  Madrasah,  dapat  juga  ditemukan  sebab  sebab  kegagalan  dan  kemajuan peserta didk dalam belajar, bentuk bimbingan yang ideal yang perlu diberikan kepada peserta  didik  sesuai  kebutuhan  dan  bakat  dan  memperbaiki  serta  meningkatkan  mutu pendidikan dengan menerapkan metode dan startegi yang berkualitas.

## KESIMPULAN
Seluruh kegiatan yang dihasilkan dari tema penelitian ini tertata dengan baik dan metodis, khususnya yang berkaitan dengan siswa yang mulai bersekolah hingga berakhir pada lulusan madrasah.  Melalui  serangkaian manajemen dalam melaksanakan fungsi- fungsi  manajemen,  yaitu  Perencanaan  ( planning ),  Pengorganisasian  ( organizing ), Pengarahan ( directing ), Pengkoordinasian ( coordinating ), dan Pengawasan ( controlling ), sebagai wadah untuk mengembangkan kemampuan pribadi setiap individu atau  personel  serta  meningkatkan  diri  baik  dalam  sikap,  tutur  kata,  maupun  perilaku, lembaga ini mengakomodasi seluruh aspek kebutuhan peserta didik dan yang berkaitan dengan manajemen. Hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa analisis perencanaan di Madrasah Tsanawiyah An-Nizham Kota Jambi yaitu analisis kebutuhan calon peserta didik,  termasuk  proses  penerimaan,  seleksi  peserta  didik,  orientasi,  penempatan, pengelompokan,  dan  pelaporan  peserta  didik.  Sedangkan  pembinaan  yang  sudah dilakukan adalah dengan kedisiplinan peserta didik melalui sholat dhuha setiap pagi hari disela  sela  jam  Pelajaran,  pembinaan  kepemimpinan  dalam  berorganisasi,  bimbingan Konseling  diberikan  oleh  guru  bimbingan  konseling  dalam  mengarahkan  dan membimbing  peserta  didik.  Evaluasi  siswa  dengan  menggunakan  tolak  ukur  tertentu untuk  menghitung  skor prestasi  siswa dan menilai seberapa baik  sistem pembelajaran yang  selama  ini  digunakan  guru  untuk  mencapai  tujuan  pembelajaran  yang  telah ditetapkan  telah  berjalan.  Selain  itu  juga  melakukan  evaluasi  terhadap  hasil  kurikuler dan ekstra kurikuler sebagai tolak ukur untuk mengetahui perkembangan siswa sesuai bakat dan minat.
DOI: https://doi.org/10.19105/re-jiem.v7i1.12289

## DAFTAR PUSTAKA
Ali  Imron. Manajemen  Peserta  Didik  Berbasis  Sekolah .  jakarta:  Jakarta:  PT  Bumi Aksara, 2011.
Gunawan, Djum Djum Noor Benty and Imam. Manajemen Pendidikan Suatu Pengantar Praktik . Bandung: Alfabeta Bandung, 2017.
Hadiyanto. Manajemen  Peserta  Didik  Bernuansa  Pendidikan  Karakter,”  Manajemen Peserta Didik Bernuansa Pendidikan Karakter . Jakarta: Al-Wasath, 2013.
Hendrawati,  RA  Tri  Restutiningsih.  “Relasi  Antara  Pendidikan  Karakter  Dan  Budaya Madrasah Dalam Mewujudkan Core Character Values Di Madrasah,” 2019.
Kacung Wahyudi, Nurma Yunita, dan Abdul Aziz Institut. “Strategi Kepala Madrasah Dalam Mewujudkan Madrasah Plus Keterampilan.” Re-JIEM (Research Journal of Islamic Education Management) 01, no. 2 (2017): 1–7.
M. Athoiful Fanan, Nur Chofifah, Maria Ulfa. “Pengelolaan Peserta Didik Baru Dalam Mewujudkan Siswa Berprestadi Di Mi Darul Ulum Sarirogo.” Ico Edusha 2023 4, no. 1 (2023). https://prosiding.stainim.ac.id/index.php/prd/article/view/476/pdf.
Muspawi,  Mohamad.  “Memahami  Konsep  Dasar  Manajemen  Peserta  Didik.” Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi
20, no. 3 (2020): 744. https://doi.org/10.33087/jiubj.v20i3.1050.
Oktriwan  Sumarsono,  Gathut,  and  Desi  Nurhikmahyanti.  “Pelaksanaan  Manajemen Peserta Didik Sebagai Pembentukan Karakter Siswa Di Sma Negeri 1 Pilangkenceng Kabupaten Madiun.” Jurnal Inspirasi Manajemen Pendidikan 4, no. 4 (2014): 61– 71.
Rahmi, Sri. “Kompetensi Manajerial Kepala Sekolah Dalam Meningkatkan Etos Kerja Tenaga Kependidikan Di SMA N 2 Lhoknga Aceh Besar.” MANAGERIA: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam 4, no. 2 (2019): 183–97.
https://doi.org/10.14421/manageria.2019.42-01.
Sella  Nuryani,  Oyoh  Bariah,  Nancy  Riana.  “Pelaksanaan  Manajemen  Peserta  Didik Dalam  Peningkatan  Mutu  Lulusan  Peserta  Didik  Di  MTsN  1  Karawang.” Jurnal Pendidikan Tambusai 6 (2022): 16073–80.
Sunoto, M. Abdul Rosyid, and Yulianto. “Manajemen Mutu Pendidikan Dalam Perspektif Kebijakan  Pendidikan  Nasional  Dan  Islam  Pendahuluan  Manajemen  Merupakan Kemampuan Untuk Mengatur Dan Melakukan Kegiatan Dengan Telah Ditetapkan . 4 Harold Juga Menjelaskan Bahwa Management Knowledge Is Organized.” Jurnal Pendidikan Dan Pemikiran 3 (2023): 1–21.