## SISTEM PENJADWALAN MEETING DENGAN PENAMBAHAN FITUR SMS GATEWAY DI PT. BARCO INDONESIA
AMAT SUROSO
Dosen Tetap STMIK – Bani Saleh Jl. M. Hasibuan No 68 Bekasi Email : ahmad_suroso04@yahoo.com

## ABSTRAK
Tanpa kita sadari, suksesnya sebuah bisnis itu salah satu pengaruh dan hasil dari meeting-meeting yang diadakan suatu perusahaan secara  konsisten. Bagi seorang pimpinan, manager, ataupun  leader dari sebuah  grup,  pastilah  perlu  untuk  melakukan  koordinasi  dengan  bawahan/anggota  tim  yang  lain.  Oleh karena  itu  tak  peduli  dimanapun,  kapanpun meeting atau  rapat  pasti  perlu  diadakan.  Akan  tetapi masalahnya terkadang jalannya meeting itu tidak selalu semulus yang diharapkan. Di  PT.  BARCO  INDONESIA  pengaturan  jadwal meeting kurang  efektif  dan  efisien  karena  cek ketersediaan  ruangan meeting ,  dan booking ruangan meeting masih  menggunakan  cara  manual  dengan menulis pada form booking meeting room . Dengan cara manual tersebut lebih banyak lost time dan sering terjadi  kesalahpahaman  penulisan  sehingga  sering  mengakibatkan  bentrok  jadwal meeting .  Selain  itu prosentase  kehadiran  cukup  rendah  karena  peserta meeting lebih  sering  menghabiskan  waktunya  di lapangan, sehingga informasi meeting di email tidak cukup sebagai media informasi. Dengan  dibuatnya  Sistem  Penjadwalan Meeting dengan  penambahan  fitur SMS  Gateway sebagai reminder ini,  diharapkan  dapat  mempermudah user untuk  melakukan  pengaturan  jadwal meeting .  Dan dengan adanya sms reminder ini diharapkan dapat meningkatkan prosentase kehadiran peserta meeting .
Keyword: PT. BARCO INDONESIA, meeting, SMS Gateway, sms reminder

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang Masalah
Dalam  dunia  bisnis  waktu  adalah  uang. Maka dari itu segala kegiatan yang berhubungan dengan  bisnis  memerlukan  manajemen  waktu yang  baik,  untuk  proses  kelancaran  bisnis  dan kegiatan-kegiatan  lainnya.  Suatu  perusahaan yang  memiliki  manajemen  waktu  yang  baik dijamin  bahwa  semua  sumber  daya  yang dimilikinya  dapat  terorganisir  dengan  baik. Karena waktu juga menentukan proses kelancaran  produksi,  profit,  efisiensi  dan keberhasilan suatu perusahaan.
Untuk  mendukung  kelancaran  kegiatan- kegiatan  dalam  suatu  perusahaan  itu  diperlukan suatu aplikasi yang dapat memudahkan perusahaan dalam mengorganisir setiap kegiatannya,  terutama  dalam  pengaturan  waktu. Salah satu pengaturan waktu yang penting dalam suatu  perusahaan  adalah  pengaturan  jadwal meeting .  Jadwal meeting yang  terorganisir dengan baik dapat mengurangi lost time atau ada
waktu  yang  terbuang  percuma  karena  sibuk mengirim  undangan  kepada  setiap  peserta meeting atau  pencarian  tempat meeting yang kosong  dengan  mengeceknya  satu  persatu. Ditambah  dengan  masalah  lain  yaitu  ketika peserta meeting yang  hadir  hanya  sedikit  dan tidak  sesuai  yang  diharapkan  dikarenakan  para peserta meeting memiliki  jadwal meeting lain (bentrok jadwal).
Maka  dari  itu  untuk  meminimalisir masalah-masalah tersebut, perusahaan memerlukan  suatu  Sistem  Penjadwalan Meeting sebagai  sarana  informasi  penjadwalan meeting untuk memberikan informasi jadwal secara tepat dan  cepat  kepada  peserta meeting .  Disertai dengan  penambahan  fitur  SMS  yang  digunakan sebagai reminder adanya jadwal Meeting .
Dengan  memanfaatkan  teknologi  sms  ini, penulis  bermaksud  merancang  suatu  perangkat lunak  Sistem  Penjadwalan Meeting dengan penambahan fitur SMS Gateway untuk membantu  memecahkan  masalah  yang  ada  agar dapat  menciptakan  suatu meeting yang  efektif
dan  efisien  sehingga  memudahkan  semua  pihak (penyelenggara  dan  peserta)  dalam  mengatur waktu maupun ruangan yang digunakan. Dengan adanya Sistem Penjadwalan Meeting ini perusahaan  juga  akan  lebih  menghemat  waktu dalam penyampaian informasi jadwal meeting .

## 2.   METODE PENELITIAN
Sistem  yang  akan  dibangun  merupakan sistem  yang  lebih  detail  dan  dengan  parameter dan  kondisi  yang  disesuaikan  dengan  organisasi / kelompok yang akan menggunakannya. Sistem Penjadwalan Meeting ini dibuat untuk
memudahkan User /PIC Meeting membuat jadwal  dan  undangan meeting kepada  peserta meeting . Selain itu diharapkan dapat memudahkan User untuk pengelolaan
ketersediaan  ruangan  yang  dipergunakan  untuk menyelenggarakan meeting tersebut.
Sistem  ini  diharapkan  dapat  memenuhi kebutuhan  organisasi  dalam  pengaturan  jadwal meeting , karena  sistem yang ada saat  ini  kurang terintegrasi  dan  masih  dengan  cara  manual, kurang  cocok  untuk  perusahaan  besar  yang memiliki banyak departement yang membutuhkan sistem tepat guna. Dengan adanya sistem penjadwalan meeting ini, manajemen/karyawan dapat lebih mudah melakukan pengaturan ruangan meeting sehingga lebih efektif dan efisien.
2.1. Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  perlu  dilakukan setelah  melakukan  analisa  atau  kebutuhan sistem.  Perancangan  sistem  dalam  berbagai aspek  yaitu  perancangan  proses,  perancangan database , dan antarmuka dalam sistem. Terlebih dahulu  dilakukan  analisa  atau  identifikasi kebutuhan sistem dari berbagai sudut pandang . 2.1.2    Identifikasi kebutuhan sistem dari sudut pandang pemakai
Kebutuhan sistem memuat fungsi-fungsi utama  pada  sistem  ini. User adalah  orang  yang sudah  didaftarkan  oleh  admin  untuk  dapat mengakses ke dalam sistem. User membutuhkan sistem  pengaturan  jadwal meeting yang  dapat memudahkan user dalam  membuat  jadwal  dan undangan meeting .  Dari  sistem  ini user dapat membuat undangan meeting , mengirim undangan meeting ,  cek  ketersediaan  ruangan
untuk meeting , dan mengirimkan reminder pada peserta meeting .

## 2.1.3 .      Perancangan Proses
Perancangan  proses  dilakukan  setelah penentuan  entitas  di  luar  sistem  itu  sendiri. Entitas  luar  sistem  itu  adalah  Admin,  PIC/ User Meeting ,  dan  Peserta Meeting .  Kemudian identifikasi input sistem  yang  melibatkan masing-masing entitas, sebagaimana yang dituliskan dalam tabel berikut:
Tabel 4. 1 Identifikasi input -output Entitas Luar Input Output Admin - Data Karyawan - Tampilan Data Karyawan - Data Ruangan - Tampilan Data Ruangan -Data Departemen -Tampilan Data Departemen - Data User - Tampilan Data User PIC/User Meeting - Undangan Meeting - Data Undangan Meeting - Jadwal Meeting - Data Jadwal Meeting - Reminder Meeting - Data Konfirmasi Peserta Meeting Peserta Meeting - Konfirmasi jadwal meeting - Reminder Meeting

## 2.1.4.  Use Case Diagram
Berikut ini proses-proses pada sistem yang digambarkan dengan use case diagram :
Admin Kelola Data Karyawan SISTEM PENJADWALAN MEETING User Log In Buat Jadwal Meeting Internal Buat Undangan Meeting Log Out Kirim SMS Reminder Peserta Meeting Buat Jadwal Meeting External Cetak Daftar Hadir Meeting Kelola Data Departemen Kelola Data Ruangan Gambar 4. 1 Use Case Diagram
Sistem Penjadwalan Meeting

## 2.1.5.  Activity Diagram
Activity  diagram dibuat  berdasarkan sebuah  atau  beberapa  use  case  pada use  case diagram . Activity  diagram  m enggambarkan proses  bisnis  dan  urutan  aktivitas  dalam  sebuah proses. Activity  diagram tidak  menggambarkan behaviour  internal sebuah  sistem  (dan  interaksi antar  subsistem)  secara  eksak,  tetapi  lebih menggambarkan  proses-proses  dan  jalur-jalur aktivitas dari level atas secara umum. Berikut activity diagram aktor/ user pada sistem : a. Activity diagram Login
Gambar 4. 2 Activity diagram login b. Activity diagram kelola data departemen Diagram ini akan menggambarkan proses admin input / update data  departemen.  Proses  pertama admin menjalankan program. Sistem
menampilkan form login. Admin input username dan password. Siatem memvalidasi, apabila data valid  sistem  menampilkan  menu  sesuai  hak akses,  apabila  tidak  valid  sistem  kembali menampilkan form login. Setelah berhasil login, admin  memilih  menu  Master  Data,  kemudian pilih  Sub  Menu  Data  Departemen,  Admin melakukan input / update/delete data.  Sistem kemudian  menyimpan  data  ke  dalam database . Berikut gambar diagramnya :
Gambar 4. 3 Activity diagram kelola data departemen
c. Activity diagram kelola data karyawan Diagram ini akan menggambarkan proses admin input / update data  karyawan.  Proses  pertama admin menjalankan program.
Sistem
menampilkan form login. Admin input username dan password. Siatem memvalidasi, apabila data valid  sistem  menampilkan  menu  sesuai  hak akses,  apabila  tidak  valid  sistem  kembali menampilkan form login. Setelah berhasil login, admin  memilih  menu  Master  Data,  kemudian pilih  Sub  Menu  Data  Karyawan,  Admin melakukan input / update/delete data.  Sistem kemudian  menyimpan  data  ke  dalam database . Berikut gambar digramnya :
act Activ ity Diagram1 EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
Sistem Admin/User Start M enj alankan program M enampilkan tampilan aw al program M engisi data username dan passw ord Logi n berhasi l  ? Validasi username dan passw ord Halaman menu ditampilkan berdasarkan hak akses Fi ni sh M emilih menu Login M enampilkan form login Val i d T i dak Val i d a c t Ac tiv ity Dia gra m2 EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version Sis te m Admin Sta rt M e nj a la nk a n progra m M e na mpilk a n ta mpila n a w a l progra m M e ngis i da ta  us e rna me da n pa s s w ord L o g i n b e rh a si l  ? Va lida s i us e rna me  da n pa s s w ord Ha la ma n me nu dita mpilk a n be rda s a rk a n ha k  a k s e s M e milih M e nu M a s te r Da ta M e milih Sub M e nu Da ta De pa rte me n M e na mpilk a n Form Da ta De pa rte me n Input/Upda te  da ta de pa rte me n M e milih tombol s impa n M e nyimpa n da ta  di da ta ba s e Fi n i sh Logout Va l i d T i d a k Va l i d
Gambar 4. 4 Activity diagram kelola data karyawan
d. Activity diagram kelola data ruangan Diagram ini akan menggambarkan proses admin input / update data  ruangan.  Proses  pertama admin menjalankan
program.
Sistem menampilkan form login. Admin input username dan password. Siatem memvalidasi, apabila data valid  sistem  menampilkan  menu  sesuai  hak akses,  apabila  tidak  valid  sistem  kembali menampilkan form login. Setelah berhasil login, admin  memilih  menu  Master  Data,  kemudian pilih  Sub  Menu  Data  Ruangan,  Admin melakukan input / update/delete data.  Sistem kemudian  menyimpan  data  ke  dalam database . Berikut gambar digramnya :
Gambar 4. 5 Activity diagram kelola data ruangan
Activity  diagram buat  jadwal meeting external
2.1.6.  Penentuan Atribut
Atribut  dari  setiap  table  yang  digunakan  dalam basis data beserta tipe datanya perlu ditentukan,  sesuai  dengan  informasi  yang diperlukan oleh setiap entitas yang berhubungan dengan  sistem  seperti  yang  telah  dijelaskan  di atas.  Adapaun  atribut  dan  tipe  data  dari  setiap tabel entitas di atas adalah sebagai berikut:
Tabel 4. 2 Atribut dan tipe data Tabel Karyawan No Nama Field Type Data Panjang  Keterangan 1 Id_Karyawan varchar 7 Primary Key 2 NamaKaryawan varchar 50 3 Id_Departemen varchar 10 4 NamaDepartemen varchar 50 5 Mobile varchar 20 6 Email varchar 50 Tabel 4. 3 Atribut dan tipe data Tabel Departemen N o Nama Field Type Data Panjan g Keteranga n 1 Id_Departemen varcha r 10 Primary Key 2 NamaDeparteme n varcha r 50

## Tabel 4. 4 Atribut dan tipe data Tabel Ruangan
No Nama Field Type Data Panjang Keterangan 1 Id_Ruangan integer 5 Primary Key 2 NamaRuangan varchar 50 Tabel 4. 5 Atribut dan tipe data Tabel Meeting No Nama Field Type Data Panjang  Keterangan 1 Id_ Meeting integer -1 Primary Key 2 Topik varchar 50 3 Tanggal datetime

## act Activ ity Diagram3
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version Sistem Admin Start M enj alankan program M enampilkan tampilan aw al program M engisi data username dan passw ord Logi n berhasi l  ? Validasi username dan passw ord Halaman menu ditampilkan berdasarkan hak akses M emilih M enu M aster Data M emilih Sub M enu Data Karyaw an M enampilkan Form Data Karyaw an Input/Update data karyaw an M emilih tombol simpan M enyimpan data di database Logout Fi ni sh Val i d T i dak Val i d act Activ ity Diagram4 EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version   EA 6.5 Unregistered T rial Version
Sistem Admin Start M enj alankan program M enampilkan tampilan aw al program M engisi data username dan passw ord Logi n berhasi l  ? Validasi username dan passw ord Halaman menu ditampilkan berdasarkan hak akses M emilih M enu M aster Data M emilih Sub M enu Data Ruangan M enampilkan Form Data Ruangan Input/Update data ruangan M emilih tombol simpan M enyimpan data di database Logout Fi ni sh Val i d T i dak Val i d
4 WaktuMulai varchar 6 5 WaktuSelesai varchar 6 6 Id_Ruangan integer 5 7 NamaRuangan varchar 25 8 Id_Karyawan varchar 7 9 PIC varchar 50 10 Id_Tipe varchar 10 11 Status varchar 5 Tabel 4. 6 Atribut dan tipe data Tabel
Peserta Meeting N o Nama Field Type Data Panjan g Keterang an
1 Id_ Meeti ng Integer -1 Primary Key 2   Peserta Varcha r 50 Primary Key Tabel 4. 7 Atribut dan tipe data Tabel TipeMeeting No Nama Field Type Data Panjang  Keterangan 1 Id_Tipe varchar 10 Primary Key 2 TipeMeeting varchar 50 2.2. Perancangan Form ( Input, Transaksi
dan Output )
Perancangan  antarmuka  dalam  Sistem Penjadwalan Meeting ini  bertujuan  untuk memudahkan  admin  maupun  pengguna  untuk memanfaatkan  fasilitas  yang  tersedia  pada sistem ini.
Berikut  ini  gambaran  dari  perancangan antarmuka  sistem  penjadwalan meeting : Perancangan  Antarmuka  Master Data  Ruangan Halaman  master  data  ruangan  adalah  halaman yang  menampilkan  data  ruangan meeting yang sudah  terdaftar  di  sistem.  Di  sini  admin  dapat melakukan  proses input , update dan delete data ruangan.
Gambar 4. 6 Form kelola Data Ruangan a. Perancangan  Antarmuka Form Ganti  Password Form ganti  password  digunakan  apabila user ingin  mengganti password yang  ia  gunakan untuk  akses  ke  sistem  dengan  menggunakan password yang baru.
b.
Gambar 4. 7 Form Ganti Password
c. Perancangan  Antarmuka  kelola Data User Halaman  ini  berfungsi  untuk  menampilkan  data user yang  menggunakan  aplikasi  ini.  Admin dapat  melakukan input,  update dan delete data user .
Gambar 4. 8 Form Input/Update Data User
d.
Perancangan  Antarmuka Input/Update Buku Kontak Halaman ini berfungsi untuk menampilkan  data  kontak  karyawan  untuk kepentingan mengirim email atau SMS reminder meeting. Admin/User  dapat  melakukan input, update dan delete buku kontak.
Gambar 4. 9 Form kelola Buku Kontak
e.
Perancangan  Antarmuka  Sub  Menu Meeting
Halaman  ini  digunakan  untuk  melihat  jadwal meeting  lengkap  dengan  data  ruangan  yang digunakan,  tanggal  dilaksanakan meeting, serta peserta meeting dari  tiap-tiap meeting yang terjadi.  Halaman  ini  juga  digunakan  untuk membuat undangan meeting.
Gambar 4. 10 Halaman Sub Menu Meeting f. Perancangan  Antarmuka  Kirim SMS  Reminder
Form ini  digunakan  untuk  mengirim  SMS reminder  kepada  peserta meeting dengan  tujuan untuk  mengingatkan  bahwa  akan  ada meeting yang dilaksanakan.
Gambar 4. 11 Form kirim SMS Reminder g. Perancangan Antarmuka Output Lihat Jadwal Meeting
Form ini  berfungsi  untuk  melihat  jadwal meeting yang akan dilaksanakan.
Gambar 4. 12 Form jadwal meeting
h. Perancangan  Antarmuka Output Cetak Daftar  Hadir Meeting  Form daftar  hadir dapat  di print/ cetak  oleh user untuk keperluan meeting.
Gambar 4. 13 Form daftar hadir meeting

## 3. PEMBAHASAN
3.1. Uji perangkat lunak
Pengujian  sistem  dilakukan  ketika  sebuah sistem selesai dibuat. Pengujian ini dimaksudkan untuk  meyakinkan  bahwa  sistem  telah  siap digunakan oleh user .
Berikut  ini  dijelaskan  langkah-langkah menggunakan  aplikasi  Sistem  Penjadwalan Meeting ,  dan  juga  fungsi-fungsi  dari  sistem tersebut.
1. Halaman Sub Menu Data Ruangan Sub  menu  ini  berfungsi  untuk  meng input kan data  ruangan  yang  digunakan  untuk  agenda meeting perusahaan.  Selain  itu  untuk  mengedit dan menghapus data ruangan tersebut.
Gambar 5. 1 Form Entry Data
Ruangan
2. Halaman Sub Menu Meeting
Seb  menu meeting berfungsi  untuk  membuat jadwal meeting yang  di input admin  maupun user ,  mengirimkan  undangan meeting ke  email peserta meeting , dan mengirimkan SMS reminder kepada peserta meeting .
Gambar 5. 2 Form Entry Jadwal
Meeting
3. Halaman Sub Menu Cek Ruangan
Sub  menu  cek  ruangan  berfungsi  untuk menampilkan ruangan yang telah terpakai untuk meeting . User dapat  memilih  tombol  tanggal yang  akan  digunakan  untuk meeting dan  klik tombol  cari,  maka  sistem  akan  menampilkan ruangan  yang  sudah  di booking pada  tanggal tersebut.  Berikut  waktu  mulai  dan  selesainya meeting tersebut.
Gambar 5. 3 Form Cek Ruangan
4. Halaman  Sub  Menu  Send  Undangan
Meeting
Sub  menu  ini  ditampilkan  apabila user sudah membuat jadwal meeting , dan ingin mengirimkannya.
Gambar 5. 4 Form Send Undangan/ Reminder
5. Form cetak Daftar Hadir Meeting Form  ini  akan  menampilkan  data  daftar  hadir peserta meeting dari Meeting yang  kita  pilih. Untuk  lebih  jelas  merujuk  pada  gambar  di bawah ini.

## Gambar 5. 5 Form Cetak Daftar Hadir Peserta Meeting

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN

## 4.1 . Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  analisis  dan  penelitian, serta  pengujian  yang  telah  dilakukan  pada Sistem  Penjadwalan Meeting ini,  dapat disimpulkan bahwa :
1. Dengan  fitur  yang  ada  pada  sistem  ini, bentrok  jadwal  dapat  dihindari  karena
penggunaan  ruangan meeting diatur  dengan baik.
2. Sistem  dapat  memudahkan  pengguna  untuk melihat  jadwal meeting ,  dan  cek  ruangan meeting yang tidak terpakai untuk meeting.
3. Dengan  sistem  ini  mengurangi  penggunaan kertas  untuk  pembuatan Form  Booking
(paperless) , dan mengurangi loss time karena tidak  perlu booking dan  cek  ruangan  dengan manual lagi. 4. Dengan adanya fitur SMS reminder,
diharapkan  dapat  meningkatkan  prosentase kehadiran peserta meeting.

## 4.2. Saran
Ada  beberapa  saran  dari  penulis  mengenai Sistem  Penjadwalan Meeting ini  agar  lebih bermanfaat di kemudian hari :
1. Sistem  ini  masih  bisa  dikembangkan  dengan fitur-fitur lain yang nantinya lebih memudahkan  pengguna  dan  peserta meeting sesuai dengan kebutuhan organisasi/perusahaan  yang  menggunakan sistem ini.
2. Untuk tampilan antarmuka pembuatan jadwal meeting dapat  dikembangkan  lagi  agar  lebih menarik dengan menggunakan bahasa pemrograman lain.
3. Sistem  pencarian  ruang meeting juga  dapat dibuat  lebih  lengkap  dengan  pilihan  fasilitas dan  kapasitas  ruangan  dengan  menggunakan algoritma tertentu.
4. Aplikasi  SMS Gateway di  lingkungan  LAN
tidak  sesuai  dengan  konsep security, maka dari  itu  perlu  penelitian  lebih  lanjut  dengan sistem ini.
5. Data karyawan di sistem ini, sumber datanya masih dengan cara diinput satu persatu, perlu integrasi  dengan legacy sistem  untuk  data karyawan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]
[2]
[3]
[4]
Darmayuda,  K.  (2010). Pemrograman
Aplikasi  Database  Dengan  Microsoft Visual  Basic  .NET  2008. Bandung: Informatika. Date,  C.  J.  (2010). Sistem  Basis  Data. Jakarta: Indeks Kelompok Gramedia.
Fathansyah. (2004). Basis Data. Bandung: Informatika.
[5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13]
[14]
[15]
[16]
Hall,  J.  A.  (2012). Sistem  Informasi
Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Haryanto,  B.  (2014). Sistem  Manajemen Basis Data. Bandung: Informatika. Jogiyanto.  (2010). Metode  Penelitian Sistem  Informasi. Yogyakarta:  ANDI Yogyakarta. Kendall,  K.  E.,  &  Kendall,  J.  E.  (2013). Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1. Jakarta: PT Index Kelompok Gramedia. Kendall,  K.  E.,  &  Kendall,  J.  E.  (2013). Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 2. Jakarta: PT Index Kelompok Gramedia. Khrisbianto,  A.,  Setiawan,  E.  B.,  & Paulus. (2010). Sistem Informasi.
Bandung: Informatika. Kristanto,  H.  (2010). Konsep  dan
Perancangan Database. Yogyakarta: ANDI OFFSET. Kusumadewi,  S.  (2009). Sistem  Operasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Mangkulo,  H.  A.  (2009). Pemrograman Aplikasi Database ADO.Net VB.NET dan Acces  2012. Jakarta:  PT  Elex  Media Komputindo. Naga,  D.  S.  (2009). Sistem  Operasi
Komputer. Jakarta: Gunadarma. Nugroho, A. (2009). Konsep Pengembangan  Sistem Basis Data. Bandung: Informatika. Nugroho, B. (2009). Database Relasional  dengan  MySql. Yogyakarta:
Andi Yogyakarta. Oestereich, B. (2011). Developing
Software  With  UML  Object-Oriented Analysis  and  Design  In  Practice. England: Add ison - Wesley.