## SISTEM DISTRIBUSI ONDERDIL KENDARAAN BERMOTOR PADA CV ANUGRAH JAYA MANDIRI BERBASIS JAVA
Reko Syarif Hidayatullah 1 , Julizal 2 , Halimatussa'diah 3
Universitas Indraprasta PGRI
1 rifkyjr@yahoo.co.id, julizal.ram@gmail.com, gbhock300679@gmail.com

## Abstract
The  purpose  of  the  research  is  to  compile  a  structured  and  directed  motor  vehicle  parts  distribution information system with. With this distribution information system that is made to be useful and more efficient contained in CV Anugrah Jaya Mandiri. The research used by the author is the Research and Development (R&D)  method,  which  is  a  research  method  used  to  develop  or  validate  products  used  in  education  and learning.  In  this  research,  data  is  a  source  of  theory  or  theory  based  on data. The  selection  of  application programs made using the Java NetBeans programming language and MySQL as database management, with an interface that is easily understood by the user. Based on the results of the study, the authors conclude that a computerized data management system can make work more effective and efficient, information is faster, more precise and accurate than manual systems, and parts distribution process data is stored in a database.
Key Words: System, Information, Information System, Distribution, Vehicle Parts

## 1. PENDAHULUAN
Kendaraan  bermotor  masih  menjadi  kebutuh primer,  khususnya  pada  kalangan  masyarakat  kota yang memerlukan mobilitas tinggi, dalam hubungan dengan  benda  lain.  Kendaraan  motor  membutuhkan barang yang bersuku cadang untuk menunjang daya ekonomis  kendaraan  tersebut.  Maka,  untuk  seluruh prosdusen  kendaraan  bermotor  selalu  menyedikan layanan onderdil atau suku cadang resmi dari pabrik. Menurut  Krismaji  (2015:15)  “Sistem  informasi adalah cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan,  dan  mengolah  serta  menyimpan  data dengan  cara  yang  diorganisasi  untuk  menyimpan, mengolah, mengendalikan, dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi  dapat  mencapai  tujuan  yang  telah ditetapkan”
Sejak  berdirinya  CV  Anugrah  Jaya  Mandiri berkonsentrasi  pada  bidang  usaha  penjualan  suku cadang  untuk  sepeda  motor  dengan  beberapa  jenis guna untuk memenuhi kebutuhan pemilik kendaraan sepeda motor jenis-jenisnya. Suku cadang yang dijual pada perusahaan bervariasi sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Sistem  Sutanto  dalam  Djahir  dan  Pratita (2015:6)  mengemukakan  bahwa  “sistem  adalah kumpulan/grup  dari  subsistem/bagian/komponen apapun,  baik  fisik  ataupun  nonfisik  yang  saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu”
Sistem  informasi  merupakan  salah  satu  sub sistem organisasi untuk mengelola informasi. Saat ini
sistem  informasi  dioperasikan  oleh  hampir  seluruh sumber  daya  manusia.  CV  Anugrah  Jaya  Mandiri sering melakukan distribusi baik produk atau jasa dari produsen  ke  konsumen untuk  kebutuhan  kendaraan. Dengan mengambil metode Research and Development atau  (R&D)  menurut  Prof.  Sugiyono yang  dimana  untuk  bisa  mengahasilkan  sebuah prodak  dan  menguji  keefektifan  prodak.  Anggraeni dan Irviani (2017:13) menjelaskan bahwa “informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang diorganisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerima”
Dengan adanya penelitian distribusi onderdil kendaraan bermotor pada CV Anugrah Jaya Mandiri bisa memberikan kemudahan untuk bisa mencari data pelanggan  yang  akan  mendistribusikan  onderdil dalam penjualan, juga memberikan kemudahan untuk pengiriman  dan  pembayaran  yang  akan  diberikan pelanggan.
Dalam proses pembuatan laporan pendistribusian  onderdil  kendaraan  bermotor  masih secara  manual  yang  dicatat  pada Microsoft  Excel . Berdasarkan latar belakang diatas, peneliti bermaksud  untuk  memberikan  sistem  informasi distribusi  onderdil  kendaraan  bermotor  untuk penjualan . Dengan adanya sistem ini, karyawan dapat meningkatkan  pendistribusian  onderdil  kendaraan bermotor akan lebih cepat dalam melayani pelanggan yang berada pada CV Anugrah Jaya Mandiri.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam  desain  penelitian  membutuhkan  metode penelitian  yang  digunakan  penulis  adalah  Metode Research  and  Development (R&D)  yaitu  suatu metode penelitian yang digunakan untuk mengembangkan  atau  memvalidasi  produk-produk yang digunakan dalam pendidikan dan pembelajaran. Dari kedua pendapat ahli tersebut maka dapat ditarik kesimpulan  bahwa Research  and  Development (R&D)  adalah  metode  penelitian  bertujuan  untuk menghasilkan  produk-produk  tertentu  serta  menguji validitas  dan  keefektifan  produk  tersebut  dalam penerapannya  untuk  dapat  mengetahui  distribusi onderdil kendaraan bermotor (Sugiyono, 2010:4).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Aturan Bisnis Sistem Diusulkan
Pada  dasarnya  aturan  bisnis  sistem  yang diusulkan tidak banyak berubah dari sistem yang sudah  atau sedang berjalan, tetapi ada beberapa perubahan yang dapat menjadikan aturan bisnis sistem  yang  ada  berjalan  dengan  lebih  efektif dan efisien. Agar dapat mengatasi permasalahan yang dapat meningkatkan:
1. Proses  pemesanan  Onderdil  sesuai  dengan permintaan pelanggan.
2. Proses  surat  jalan  berdasarkan  form  order onderdil  yang  disimpan  dalam  database dengan  menggunakan  sistem  komputerisasi untuk menghindari kesalahan dalam pembuatan surat jalan.
3. Proses distribusi onderdil sesuai dengan surat jalan.
4. Proses pembuatan laporan ke Pimpinan agar lebih terperinci dan evisien.

## B. Diagram konteks
Sistem Informasi Distribusi Onderdil PELANGGAN PIMPINAN KURIR Gudang Data Pelanggan Data Spesifikasi dan Persedian Onderdil Pesan Onderdil Bukti Pesanan Laporan Data Pelanggan Laporan Surat Jalan Laporan Distribusi  Onderdil Laporan Pengiriman Surat Jalan Laporan Barang dan Persedian Laporan Pesanan
C. Diagram nol GUDANG KURIR PIMPINAN PELANGGAN 1.0 Input Data Spesifikasi dan Persedian Onderdil 3.0 Pengiriman 2.0 Pendataan Pelanggan Dan Pesanan 4.0 Laporan Data Spesifikasi dan Persedian Onderdil Informasi Data Onderdil Pelanggan Onderdil Data Pelanggan Surat jalan Onderdil Terkirim Surat Jalan Laporan Distribusi Laporan Onderdil dan Persedian Laporan Pesanan Bukti Pesanan Pesan Onderdil Pesanan Laporan Pengiriman Laporan Surat Jalan Laporan Data Pelanggan D. Entity Relationship Diagram ( ERD) Pelanggan Pesan Onderdil Di kirim M Pesanan Di Buat M Buat Onderdil Terkirim M M M M M M Kd Plnggn Nm Plnggn Tlp Almt Hrg Nm Plnggn Kd Ondrdl Nm Ondrdl Jmlh Tgl Nm Psnn Kd Psnsn Jmlh Kd Ondrdl Kd Plnggn Tgl Jmlh Almt Kd Krm Kd Ondrdl Kd Psn
1. Spesifikasi File Basis Data a. Nama File/Tabel : Data Pelanggan Media : Harddisk Organisasi : Index Sequential Primary key : Kode_Pelanggan Panjang Record : 82 Byte Jumlah Record : 2050 Record Struktur : -
Tabel 1 Data Pelanggan No. Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1. Kd Plnggn Integer 10 Kode_Pelanggan 2. Nm Plnggn Varchar 20 Nama_Pelanggan 3. Kd Psnn Varchar 5 Kode_Pesanan 4. Tlp Integer 12 Telepon 5. Almt Varchar 35 Alamat b. Nama File/Tabel : Data Onderdil Media : Harddisk Organisasi : Index sequential Primary key : Kode Onderdil Panjang Record : 45 Byte Jumlah Record : 1125 Record Struktur : - Tabel 2 Data Onderdil No. Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1. Kd Ondrdl Integer 5 Kode Onderdil 1. Nm Ondrdl Varchar 20 Nama Onderdil 2. Harga Integer 10 Harga 3. Ktrngn Integer 10 Keterangan c. Nama File/Tabel : Data Pesanan Media : Harddisk Organisasi : Index sequential Primary key : Kode Pesanan Panjang Record : 60 Byte Jumlah Record : 1500 Record Struktur : - Tabel 3 Data Pesanan No. Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1. Kd Psnn Integer 5 Kode_Pesanan 2. Kd Ondrdl Integer 5 Kode Onderdil 3. Kd Plnggn Integer 10 Kode_Pelanggan 4. Tgl Datetime 20 Tgl 5. Jml Integer 20 Jml d. Nama File/Tabel : Data Onderdil Terkirim Media : Harddisk Organisasi : Index sequential Primary key : Kode_Kirim Panjang Record : 60 Byte Jumlah Record : 1500 Record Struktur : - Table 4 Data Onderdil Terkirim No. Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1. Kd Trkrm Integer 5 Kode Terkirim 2. Kd Plnggn Integer 10 Kode Pelanggan 3. Kd Psnn Integer 5 Kode Pesanan 4. Tgl Datetime 20 Tgl 5. Jml Integer 20 Jml

## E. Tampilan
1. Tampilan Login
2. Tampilan Menu Utama
3. Tampilan Pelanggan
4. Tampilan Pesanan
5. Tampilan Laporan Pelanggan
6. Tampilan Laporan Pesanan

## 4. KESIMPULAN
Dari uraian penulis pada bab sebelumnya untuk sistem  penggajian  karyawan,  maka  pada  bab  ini penulis mengambil simpulan sebagai berikut:
1. Dengan  adanya  sistem  informasi  distribusi onderdil kendaraan bermotor
bisa memberikan  kemudahan  untuk  pelanggan mendapatkan informasi yang sesuai.
2. Adanya  sistem  informasi  distribusi  onderdil kendaraan bermotor bisa memberikan perubahan  dalam  kinerja  karyawan  untuk mempercepat pekerjaan.
3. Dengan adanya sistem informasi distribusi ini karyawan  dapat  menginput  data-data  yang akan sesuai.
4. Pelanggan  dapat  memberikan  kemudahan dalam  mendapatkan  pelayanan  yang  lebih baik dan efisien.

## Saran
Dari  beberapa  simpulan  diatas,  maka  itu penulis  mencoba  memberikan  saran  yang  mungkin dapat membantu sistem kerja optimal. Adapun saran itu adalah sebagai berikut:
1. Pada  pengembangan  sistem  terdistribusi selanjutnya  dapat  memberikan  pelayanan untuk pelanggan dalam hal service kendaraan dan penjualan. 2. Pada  pengembangan  sistem  terdistribusi selanjutnya  akan  memperbaharui  aplikasi yang  lebih  baik  yaitu  dengan  menggunakan aplikasi berbasis android 3. Pada  pengembangan  sistem  terdistribusi selanjutnya untu menyimpan database menggunaka mysql yang disesuaikan dari data pelanggan,  data  distribusi,  data  onderdil dikirim. 4. Pengembangan sistem aplikasi dengan menggunakan java karyawan dapat
mempermudah  dalam  pekerjaan  dan  bisa memberikan lebih cepat.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
Anggraeni, E. Y. & Irvania. 2017. Pengantar Sistem Informasi. 1 Penyunt. Yogakarta:Andi
Andrianof,  H.  (2018).  Rancangan  Bangunan  Sistem Informasi  Promosi  Dan  Penjualan  pada  Toko Ruminansia  Berbasis  Web.  Jurnal  Pendidikan Dan  Teknologi  Informasi,  5(1),  11-19. https://doi.org/10.25077/josi.v13.n2.p707- 724.2014 Arfianto, F. R., & Nugrahanti, F. (2018). Rancangan Bangun Aplikasi Penjualan Perumahan Berbasis  Web  pada  CV.  Grand  Permata Residence Magetan. Seminar Nasional Tenologi Informasi Dan Komunikasi. 174-179. Latif, L. A., Jamil, M., & Abbas, S. H. (2018). Sistem Pendukung Keputusan
Teori dan Implementasi. Yogyakarta: DEEPUBLISH. Pakaya, N., & Amiruddin. (2017). Sistem Pendukung Keputusan  Pemilihan  Peserta  Kapal  Pemuda Nusantara  Dengan  Menggunakan  Metode Weighted  Product  (WP).  Jurnal  Ilmiah.  9(3), 331-337.
Putra,  R.  P.(2019).  Rancangan  Bangunan  Sistem Informasi  Penjualan  Obat-obatan  Pada  PT. Belibis  Muda  Perkasa  Pelembang  Dengan Menggunakan  Metode  Double  Exponential Smooting Berbasis Website. Politeknik Negeri Sriwijaya. 6- 24.