Volume 1, No. 1, September 2019 ISSN 2685-998X (Media Online) DOI: 10.30865/json.v1i1.1378

## Sistem Informasi Penyaluran Beras Miskin (Raskin) Kelurahan Desa
Silau Malela Kabupaten Simalungun
Heru Satria Tambunan 1 , Sumarno 2 , Indra Gunawan 2
1 Sistem Informasi, STIKOM Tunas Bangsa, Pematangsiantar, Indonesia
2 Teknik Informatika, STIKOM Tunas Bangsa, Pematangsiantar, Indonesia Email: heru@amiktunasbangsa.ac.id, sumarno@amiktunasbangsa.ac.id, indra@amiktunasbangsa.ac.id
Abstrak– Kantor Kelurahan Desa Silau Malela Kabupaten Simalungun dalam mekanisme distribusi penyaluran beras miskin terdapat banyak proses pendataan baik menggunakan teknologi komputer yang menggunakan Microsoft exel, maupun secara konvensional yang terkadang menemui masalah dalam proses transaksi penyaluran beras raskin yang mengakibatkan sering terjadinya redudansi data serta dalam proses pencarian data yang membutuhkan waktu yang cukup lama. Karena itulah, penulis ingin  membuat  aplikasi  Sistem  Informasi  Penyaluran  Beras  Miskin  (Raskin)  Pada  Kantor  Kelurahan  Desa  Silau  Malela Kabupaten  Simalungun  dengan  menggunakan  aplikasi  Adobe  Dreamweaver  CS6  dan  database  MySQL.  Metode pengembangan  Sistem  yang  digunakan  yaitu  dengan  metode  Waterfall.  Dengan  adanya  Sistem  Informasi  ini  penginputan, pencarian serta laporan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat karena data-data tersimpan dengan aman dan terstruktur.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Penyaluran, Raskin, Adobe Dreamweaver CS6,  MySQL
Abstrack– Village Office Village Glare Malela Simalungun in the distribution mechanism distributing rice for the poor there are  many  processes  of  data  collection  using  either  a  computer  technology  that  uses  Microsoft  Exel,  and  conventionally sometimes  encounter  problems  in  the process  of distribution  transaction  poor  rice  resulting  in  frequent occurrence  of  data redundancy  and  data  collection  which  takes  quite  a  long  time.  Therefore,  the  author  wants  to  make  the  application  of Information Systems Distribution of Rice Poor (Raskin) In the Village Office Village Glare Malela Simalungun using Adobe Dreamweaver CS6 application and database MySQL. System development method used is by the Waterfall method. Given this information  system  inputting,  searching  and  reporting  can  be  performed  quickly  and  accurately  because  the  data  is  stored securely and structured.
Keywords: Information Systems, Distribution, Raskin, Adobe Dreamweaver CS6, MySQL

## 1. PENDAHULUAN
Dalam  sebuah  perusahaan,  penggunaan  teknologi  informasi  sangat  penting  untuk  menunjang  perkembangan organisasi dari sisi kegiatan operasional. Hal ini dikarenakan dengan adanya suatu sistem pengarsipan dokumen pada  suatu  organisasi,  maka  dapat  mempercepat  suatu  proses  kerja  dan  dapat  memudahkan  dalam  mengelola dokumen serta menjadikan dokumen menjadi lebih teratur dan rapi.
Program  kebijakan  beras  untuk  Rumah  tangga  miskin  (Raskin)  adalah  bagian  dari  upaya  Pemerintah Indonesia  untuk  memberdayakan  masyarakat  dengan  menanggulangi  masalah  kemiskinan  secara  terpadu. Penelitian ini bertujuan untuk mendapatkan gambaran implementasi kebijakan program beras untuk rumah tangga miskin. Raskin merupakan subsidi pangan pokok dalam bentuk beras yang diperuntukkan bagi keluarga miskin sebagai  upaya  dari  pemerintah  untuk  meningkatkan  ketahanan  pangan  dan  memberikan  perlindungan  pada keluarga miskin.  Beras merupakan makanan pokok sebagian besar penduduk Program Raskin  yang merupakan implementasi dari konsistensi pemerintah dalam rangka memenuhi hak pangan masyarakat.
Banyaknya masyarakat yang ingin mendapatkan beras raskin sehingga suit untuk memilih siapa yang akan berhak mendapatkan beras tersebut, dan banyak system penyaluran beras raskin tersebut tidak tepat sasaran.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Sistem
Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur  yang  saling  berhubungan,  berkumpul  bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu [1].

## 2.2 Informasi
Informasi  adalah  data  yang  sudah  diolah  dengan  cara  tertentu  menjadi  bentuk  yang  sesuai  dengan  keperluan penggunaan informasi bersangkutan [2].

## 2.3 Sistem Informasi
Sistem adalah seperangkat komponen yang saling berinteraksi, saling terkait, saling bergantung  yang berfungsi secara keseluruhan untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem yang efektif harus sinergis [3].

## 2.4 Raskin
Beras Miskin (Raskin) merupakan program bantuan sosial pemerintah yang bertujuan menunjang kebutuhan dasar masyarakat yang hidup di daerah dengan tingkat kemiskinan tinggi [4].
Volume 1, No. 1, September 2019 ISSN 2685-998X (Media Online) DOI: 10.30865/json.v1i1.1378

## 2.5 Metode Pengumpulan Data
Untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis melakukan metode pengumpulan data sebagai berikut :
1. Pengelompokan data
Adapun  pengelompokan  data  yang  penulis  lakukan  dalam  penelitian  ini  adalah  menurut  Sumber pengambilannya, penulis menggunakan Data Asli yaitu data yang diperoleh langsung dilapangan oleh penulis.
2. Teknik Pengumpulan data Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan adalah Observasi yaitu pemilihan, pengubahan, pencatatan, dan pengkodean serangkaian perilaku dan suasana yang berkenaan dengan organisme (melalui situasi alamiah), sesuai dengan tujuan-tujuan empiris.
2.6 Metode Perancangan Sistem
Metode perancangan sistem digunakan dalam membangun sistem, diantaranya membangun proses, rancangan output, rancangan input, rancangan database , rancangan sistem dan rancangan interface.

## a. Rancangan Proses
Rancangan proses dimodelkan dengan data flow diagram (DFD). Perancangan DFD merupakan hal yang harus dilakukan karena dengan melihat DFD maka kita akan mengetahui arus data yang mengalir dalam suatu sistem dan mengimplementasikannya pada sebuah database. 1. Perancangan DFD Level 0
Adapun  perancangan  DFD  level  0  dari  Sistem  Informasi  Penyaluran  Beras  Miskin  (RASKIN)  Pada  Kantor Kelurahan Desa Silau Malela Kabupaten Simalungun adalah seperti gambar 1. dibawah ini:
S istem Informasi Penyaluran Beras Miskin (RASKIN) Pada Kantor Kelurahan Desa Silau Malela Kabupaten Simalungu n Admin Pimpinan Data Penerima Data RW Data RT Data Login Konfirmasi Data Login Konfirmasi Data RT Konfirmasi Data RW Konfirmasi Data Penerima Laporan  Penyaluran Beras Miskin Data Penyaluran Konfirmasi Data  Penyaluran Gambar 1. DFD Level 0 Keterangan:
a. Proses Mengolah Data  RT
Pada  proses  mengolah  RT,  Admin  memasukkan  RT.  Diolah  dan  disimpan  di  dalam Database  System . Selanjutnya RT tersebut akan dikonfirmasi kepada Admin.
b. Proses Mengolah Data  RW
Pada  proses  mengolah  Data  RW,  Admin  memasukkan  Data  RW.  Diolah  dan  disimpan  di  dalam Database System . Selanjutnya Data RW tersebut akan dikonfirmasi kepada Admin.
c. Proses Mengolah Data  Penerima
Pada  proses  mengolah  Data  Penerima,  Admin  memasukkan  Data  Penerima.  Diolah  dan  disimpan  di  dalam Database System . Selanjutnya Data Penerima tersebut akan dikonfirmasi kepada Admin.
d. Proses Mengolah Data  Penyaluran
Pada proses mengolah Data Penyaluran, Admin memasukkan Data Penyaluran. Diolah dan disimpan di dalam Database System . Selanjutnya Data Penyaluran n tersebut akan dikonfirmasi kepada Admin.
e. Proses Mengolah Data Laporan.
Pada proses mengolah Data Laporan, Admin memasukkan Data Penyaluran. Diolah dan disimpan di

## 3. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Merupakan rancangan Sistem Informasi Penyaluran Beras Miskin (RASKIN) Pada Kantor Kelurahan Desa Silau Malela Kabupaten Simalungun yang dimodelkan dengan bagan berikut ini.
Volume 1, No. 1, September 2019 ISSN 2685-998X (Media Online) DOI: 10.30865/json.v1i1.1378
Data Login Data RT Data RW Data Login Data RT RW Pengolahan Data Login Pengolahan Data RT Pengolahan Data RW Pengolahan Laporan Laporan-laporan Users RT RW Data Penerima Penerima Pengolahan Data Penerima Penerima Data Penyaluran Raskin Penyaluran Raskin Penyaluran Raskin Penyaluran Raskin
Gambar 2. Flowchart Sistem
Dalam pembahasan ini menjelaskan tentang prosedur kerja sistem, spesifikasi kebutuhan sistem, serta kelemahan dan kelebihan sistem.
a. Prosedur Kerja Sistem
Adapun prosedur kerja Sistem Informasi Penyaluran Beras Miskin (RASKIN) Pada Kantor Kelurahan Desa Silau Malela Kabupaten Simalungun ini adalah sebagai berikut: 1. Admin menggunakan komputer untuk memulai / start sistem.
2. Setelah dijalankan akan tampil Halaman Utama.
3. Pilih menu Login .
4. Setelah itu, masukkan Username dan Password yang anda miliki. Jika Username dan Password anda telah terdaftar  di  dalam database  system maka  anda  akan  masuk  ke  dalam  Halaman  Utama  RT,  RW,  Penerima ataupun Penyaluran Raskin tergantung dengan akun yang anda masukkan. Namun anda akan tetap berada di halaman login jika username dan password yang anda masukkan salah.
5. Selanjutkan akan terdapat link-link tertentu pada Halaman Utama masing-masing yang selanjutnya digunakan untuk mengolah dan memanipulasi data. Alur kerja sistem dapat dilihat pada gambar 3. berikut ini.
Login MenuUtama Input Data Menu RT RW Penerima Penyaluran Raskin Output Data Menu Laporan Komputer Admin Start Input Data Laporan Data Penerima Raskin
Gambar 3. Alur Prosedur Kerja Sistem

## 4. IMPLEMENTASI
Sistem yang sudah dirancang selanjutnya akan diteruskan ke tahap pengimplementasian sistem. Berisikan tampilan eksekusi program yang meliputi form ( input sistem) dan report ( output sistem) yang sudah berisikan data.
a. Masukan (Input) Sistem
Sistem  Informasi  Penyaluran  Beras  Miskin  (RASKIN)  Pada  Kantor  Kelurahan  Desa  Silau  Malela  Kabupaten Simalungun yang telah dibentuk memiliki halaman masukan yang digunakan untuk meng input data, diantaranya:
Volume 1, No. 1, September 2019 ISSN 2685-998X (Media Online) DOI: 10.30865/json.v1i1.1378

## 1. Halaman Input Data RT
Digunakan untuk meng input Data RT. Tampilan Halaman Input Data RT dapat dilihat pada gambar 4 berikut ini.
Gambar 4 . Tampilan Halaman Input Data RT
2. Halaman Input Data RW
Digunakan untuk meng input Data RW. Tampilan halaman Input Data RW dapat dilihat pada gambar 5 dibawah ini :
Gambar 5. Tampilan Halaman Input Data RW
3. Halaman Input Data Penerima
Digunakan  untuk  meng input Data  Penerima.  Tampilan  Halaman Input Data  Penerima  dapat  dilihat  pada gambar 6 dibawah ini.
Gambar 6. Tampilan Halaman Input Data Penerima
4. Halaman Input Transaksi Penyaluran
Digunakan  untuk  meng input Transaksi  Penyaluran.  Tampilan  Halaman Input Transaksi  Penyaluran  dapat dilihat pada gambar 7 dibawah ini.
Volume 1, No. 1, September 2019 ISSN 2685-998X (Media Online) DOI: 10.30865/json.v1i1.1378
Gambar 7. Tampilan Halaman Input Transaksi Penyaluran
b. Keluaran (Output) Sistem
Sistem  Informasi  Penyaluran  Beras  Miskin  (RASKIN)  Pada  Kantor  Kelurahan  Desa  Silau  Malela  Kabupaten Simalungun yang telah dibangun memiliki halaman beberapa keluaran ( output ) yaitu:
Halaman  Laporan  Data  Stok  Beras  digunakan  untuk  menampilkan  Laporan  Data  Stok  Beras  yang  telah tersimpan di dalam database system . Tampilan halaman Laporan Data  Stok Beras dapat dilihat pada gambar 8 dibawah ini:
Gambar 8. Tampilan Halaman Cetak Laporan

## 5. KESIMPULAN
Berikut ini adalah beberapa kesimpulan dari Tugas Akhir Saya yaitu sebagai berikut: 1. Program ini dibangun dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver CS 6 dan database MySQL .
2. Sistem Informasi Penyaluran Beras Miskin (RASKIN) Pada Kantor Kelurahan Desa Silau Malela Kabupaten Simalungun  yang  dibuat  adalah  sebagai  pengganti  buku  dan  kini  menggunakan  sistem  komputerisasi  maka proses  penginputan  dan  pencarian  data  akan  secara  cepat  karena  data-data  disimpan  dengan  aman  dan terstruktur serta tidak terjadi lagi keterlambatan dalam pencarian data.
3. Dengan  dibangunnya  Sistem  Informasi  Penyaluran  Beras  Miskin  (RASKIN)  Pada  Kantor  Kelurahan  Desa Silau Malela Kabupaten Simalungun,

## REFERENCES
[1] A. Anisah and K. Kuswaya, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pengeluaran, Penggunaan Bahan Dan Hutang Dalam Pelaksanaan Proyek Pada Pt Banamba Putratama,” Simetris  J. Tek. Mesin, Elektro dan Ilmu Komput. , vol. 8, no. 2, p. 507, 2017.
[2] T.  A.  Wicaksono  and  S.  Amanah,  “Sistem  informasi  pengelolaan  raskin  pada  pelaksana  distribusi  raskin  desa jatingarang,” vol. 5, no. 1, pp. 34–43, 2018.
[3] C. E. Suharyanto, J. E. Chandra, and F. E. Gunawan, “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Terintegrasi Berbasis Web (Studi Kasus di Rumah Sakit St. Elisabeth),” J. Nas. Teknol. dan Sist. Inf. , vol. 3, no. 2, pp. 225–232, 2017.
[4] Kamaruddin  Tone,  “RANCANG  BANGUN  SISTEM  INFORMASI  DISTRIBUSI  BANTUAN  SOSIAL  BERAS MISKIN (STUDI KASUS KECAMATAN BINAMU KABUPATEN JENEPONTO),” vol. 1, 2016.