Arif Noor Iman, Paulus Prasetyo Lumbansiantar, Nurdiansyah Permana,  Erdy rezki putra, Dani Kosasih JITTER (Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan) Volume 9, No 3, 15 Agustus 2023
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAN BAHAN BAKU DI PT SINAR SAKTI MATRA NUSANTARA
Arif Noor Iman 1 , Paulus Prasetyo Lumbansiantar 2 , Nurdiansyah Permana 3 , Erdy rezki putra 4 , Dani Kosasih 5
Magister Sistem Informasi STMIK Likmi Jl. Ir. H. Juanda No.96, Lebakgede, Kecamatan Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat 40132 Email penulis arif.7457@gmail.com 1 , paulusppn@gmail.com 2 , nurdiansyahpermana19@gmail.com 3 , putra.erdy.rezki@gmail.com 4 , dany.kosasih@hotmail.com 5

## Abstrak
Persedian  bahan  baku  merupakan  bagian  yang sangat penting  dalam  suatu  bisnis,  hal  ini  bertujuan  untuk membantu  perusahaan  dalam  meningkatkan  atau memberi pelayanan yang maksimal kepada konsumen,  oleh  karena  itu  penggunaan  sistem informasi  keluar  masuknya  bahan  baku  yang  perlu diketahui  oleh  perusahaan  secara  cepat,  tepat  waktu dan akurat dalam arti informasi yang diperlukan tidak memerlukan  waktu  yang lama  untuk  proses pengolahannya.  Penelitian  dilakukan  bertujuan  untuk mempelajari apa yang terjadi di perusahaan dan yang terjadi  di  perusahaan  perlu  di  antisipasi  agar  tidak menjadi  luas.  Solusi  permasalahan  diatas  dipecahkan dengan menggunakan metode waterfall yang menggunakan  alat  bantu  seperti  diagram  alir dokumen,  diagram  konteks,  data  flow  diagram,  serta perancangan  database  dengan  menggunakan  entity relation  diagram,  normalisasi  dan  tabel  relasi. Sedangkan metode pengumpulan data yang digunakan adalah  metode  pengumpulan  sumber  data  primer menggunakan metode observasi dan metode wawancara  sedangkan  sumber  data  sekunder  diambil dari  data-data  perpustakaan.  Sistem informasi persedian  bahan  baku  dibangun  sebagai  solusi  dari permasalahan  yang  timbul  ketika  sistem  yang  ada masih menggunakan secara manual. Sistem informasi persedian  bahan  baku  mampu  mengolah  data  dengan cepat, sehingga dapat mempersingkat proses pencarian  data  dan  dapat  mendukung  pelayanan kebutuhan  informasi  yang  tepat  dan  akurat  bagi perusahaan.
Kata Kunci : Persedian Bahan
Baku,
Terstruktur, Sistem Informasi

## Abstract
The  supply of  materials is a  very  important  part in  a business, it aims to help the companies improve or provide the maximum service to
costumers, and therefore the use of the fast information system entry and exit of materials needed by the company, time and accuracy in the sense of the information  is required for the processing. The study was  aiming to  learn  what  is  happening in  the company and it  is the  anticipation to  prevent the worst  thing. The  problem  solution above  solved by using waterfall method which using tools like a document flow diagram, context diagram, data flow diagrams, and database design using entity relation diagram, normalization and relation table. Meanwhile  the  data  collection  method used  is the method of collecting primary data that source using
the method of observation
and interview while secondary data sources taken from the library data. The material supply information  system  is  built  as  a  solution  of  the problems  that  arise  when  the  system  is  still  using manually.  The  information  system  material  supply  is capable to processing data quickly, it can shorten the search process of the data and supporting the service needs  precise  and  accurate  information  for  the company.
Keywords: Materials Stocks, Structured,  Information System

## I. P ENDAHULUAN
PT. Sinar Sakti Matra Nusantara merupakan salah satu perusahaan  yang  bergerak dalam  bidang  industri manufaktur,  dimana  perusahaan  ini  memproduksi
Arif Noor Iman, Paulus Prasetyo Lumbansiantar, Nurdiansyah Permana,  Erdy rezki putra, Dani Kosasih JITTER (Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan) Volume 9, No 3, 15 Agustus 2023
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333
alat-alat  industri,  seperti  komponen  alat  berat,  mesin perkakas,  tool  dan  jigs,  dan  jasa  engineering.  PT. Sinar  Sakti  Matra  Nusantara  adalah  perusahaan  yang memiliki prospek  yang  bagus, dilihat dari  banyaknya pesanan-pesanan yang diterimanya ataupun kerjasama yang  dilakukannya  dengan  perusahaan-perusahaan lain baik swasta maupun pemerintah.
Pesatnya  perkembangan  ilmu  pengetahuan dan  teknologi  dewasa  ini,  dan  perusahaan  – perusahaan  di  bidang  industri  berdiri  dimana  –  mana maka  peusahaan  harus  berani  berinovasi  dan  sistem yang  ada  harus  diperbaiki.  Setiap  perusahaan  yang menyelenggarakan kegiatan produksi akan memerlukan  persediaan  bahan  baku  untuk  produksi. Dengan  tersedianya  persediaan  bahan  baku  maka diharapkan  perusahaan  industri  dapat  melakukan proses  produksi  sesuai  kebutuhan  atau  permintaan konsumen. Selain itu dengan adanya persediaan bahan baku yang cukup tersedia di gudang diharapkan dapat memperlancar  kegiatan  produksi.  Sistem  pengolahan data  di  PT.  Sinar  Sakti  Matra  Nusantara  yang  pada saat  sekarang  ini  belum  ada  program  aplikasi  di bagian  manajemen  yang  membuat  pekerjaan  lebih otomatis  atau  cepat  selesai  dan  hal  ini  adalah  mutlak harus  dilakukan  oleh  perusahaan  Industri,  karena  hal ini  berpengaruh  langsung  pada  jumlah  produk  yang akan dibuat.
Maka dari itu untuk meningkatkan pelayanan terhadap  konsumen  dan  banyaknya  pesanan  yang masuk,  yang  tidak  lain  dipandang  penting  karena adanya  batas  waktu  yang  ditentukan  oleh  konsumen dalam setiap pemesanan yang dilakukannya, untuk itu proses  pengadaan  harus  dilakukan  secepat-cepatnya. Sebagaimana  diketahui  pada  saat  ini  berbagai perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  industri sudah mulai menggunakan komputer dalam membantu pekerjaan, ini menunjukan bahwa komputer  sangat  membantu  untuk  menghasilkan informasi yang tepat, relevan, dan akurat.
Untuk  menjamin  keakuratan  data  yang  akan disajikan  diperlukan  suatu  sistem  pengolahan  data yang berbasis komputer, dikarenakan pengolahan data stok  barang  yang  masuk  dan  keluar  masih menggunakan    pencatatan  melalui  kertas  sehingga sering  terjadi  kesalahan  dalam  perhitungannya. Adapun  sistem  pengolahan  data  stok  barang  pada bagian  gudang  PT  Sinar  Sakti  Matra  Nusantara  yang masih  belum  terkomputerisasi  yang  mengakibatkan sering  terjadinya  kesalahan  dalam  perhitungan transaksi masuk, barang keluar dan stok barang, selain
itu  penyimpanan  data  masih  berupa  arsip  sehinggan membutuhkan  ruang  yang  cukup  besar  segingga sering  terjadinya  kehilangan  data  karena  masih berbentuk arsip. Selain itu juga proses pencarian data barang  masih  membutuhkan  waktu  yang  lama dikarenakan  pencarian  data  dilakukan  dengan  cara membuka  arsip  satu  persatu  yang  menumpuk sehinggan  memerlukan  waktu  yang  lama.  Dan pembuatan  laporan  yang  masih  berupa  tulis  tangan yang membutuhkan waktu lama dan cukup menyulitkan dalam pembuatannya.
Untuk  memudahkan  serta  mempercepat proses pengolahan data bahan baku untuk produksi di perusahaan,  maka  keberadaan  perangkat  lunak  untuk mengolah  data  sangat  diperlukan.  Dari  permasalahan yang ada maka dapat dikatakan jika suatu perusahaan memiliki  aplikasi  pengolahan  data,  proses  pekerjaan dapat  cepat  selasai,  lebih  akurat,  efektif  dan  efesien serta  menghemat  waktu  pengerjaannya.  Dan  maka dari  itu  penulis  mengambil  judul  “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku di PT Sinar Sakti Matra Nusantara”.

## II. M ETODE P ENELITIAN
Metode  penelitian  yang  dilakukan  di  PT  Sinar Sakti  Matra  Nusantara  dalam  hal  pengumpulan  data dan informasi adalah sebagai berikut :Studi Literatur
1. Studi  literatur  dilakukan  dengan  cara  mencari referensi  jurnal,  buku,  artikel  ilmiah,  dan  sumber pusataka  lainnya,  yang  dapat  menjadi  landasan teori dalam penyusunan tesis. Agar dapat menjadi pemahaman peneliti dalam melakukan
Perencanaan  Starategis  Informasi  dan  Teknologi Informasi di PT Sinar Sakti Matra Nusantara
2. Wawancara dilakukan dalam  proses penelitian  ini agar  dapat  memahami  secara  langsung  mengenai kondisi perusahaan saat ini
3. Observasi  dilakukan  dengan  cara  mengamati secara  langsung  proses  bisnis  yang  dilakukan  di perusahaan  agar  peneliti  dapat  memahami  dan dapat  menerapkan  perencanaan  strategis  sistem informasi  dan  teknologi  informasi  di  PT  Sinar Sakti Matra Nusantara
Lokasi  yang  dijadikan  objek  penelitian  adalah  PT Sinar  Sakti  Matra  Nusantara    yang  beralamat  di  Jln. Jend. A. Yani No.726 Bandung
Arif Noor Iman, Paulus Prasetyo Lumbansiantar, Nurdiansyah Permana,  Erdy rezki putra, Dani Kosasih JITTER (Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan) Volume 9, No 3, 15 Agustus 2023

## III. A NALISIS DAN P ERANCANGAN
Analisis  sistem  adalah  menguraikan  dari  suatu sistem  informasi  yang  utuh  ke  dalam  komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan- hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan  sehingga  dapat  diusulkan  perbaikan- perbaikan.
Perancangan sistem adalah tahap untuk memperbaiki  sistem  yang  sedang  berjalan,  tahap  ini sangat  penting  dalam  menentukan  baik  atau tidaknya hasil  perancangan  sistem  yang  diperoleh.  Tahap perancangan dapat digambarkan sebagai perancangan untuk membangun sebuah sistem dan mengkonfirmasikan  komponen-komponen  perangkat lunak  dan  perangkat  keras  sehingga  menghasilkan sistem  yang  lebih  baik.  Setelah  memahami  sistem yang sedang berjalan dan kriteria-kriteria system yang akan  dibangun,  maka  tahap  selanjutnya  adalah membuat rancangan sistem informasi terlebih dahulu. Perancangan perangkat  lunak  ini akan dikembangkan berdasarkan hasil analisis sistem yang telah dilakukan sebelumnya.
Gambar 1. Flow Map Produksi Barang Yang Diusulkan
Gambar 2. Flow Map Pembelian Bahan Baku Yang Diusulkan
Gambar 3. Flow Map Pengiriman Barang Yang Diusulkan
Gambar 4. Diagram Konteks Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku Yang Diusulkan
Arif Noor Iman, Paulus Prasetyo Lumbansiantar, Nurdiansyah Permana,  Erdy rezki putra, Dani Kosasih JITTER (Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan) Volume 9, No 3, 15 Agustus 2023

## Gambar 5. Diagram Konteks Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku Yang Diusulkan
Pada  Gambar  diatas  menerangan  Struktur  menu dalam  bentuk  umum  dari  suatu  rancangan  program untuk  memudahkan  pemakai  dalam  menjalankan program  komputer  sehingga  pada  saat  menjalankan program  komputer,  user  tidak  mengalami  kesulitan dalam  memilih  menu-menu  yang  diinginkan.  Pada perancangan ini dibuat menu yang dapat mengintegrasikan seluruh data dalam suatu sistem dan disertai dengan  instruksi  yang ada pada pilihan  menu tersebut

## Gambar 6. Menu Log in
Pada  Gambar  diatas  adalah  menu  log  in  Tampilan login  sistem  ini  dimaksudkan  untuk  mengidentifikasi apakah user berhak atau tidak untuk masuk ke sistem.

## Gambar 7. Form Pemesenan
Pada  Gambar  diatas  adalah  Pada  Form  Pemesanan, menu  disesuaikan  dengan  data  pemesanan.  Form pemesanan  digunakan  untuk  melihat  semua  data pemesanan,  menambah  data  pemesanan,  mengubah data pemesanan. Untuk menginputkan data pemesanan  baru  klik  tombol  tambah  dan  lengkapi seluruh  data  yang  telah  disediakan  selanjutnya  klik tombol simpan.
Gambar 8. Form Surat Instruksi Kerja
Form Surat Instruksi Kerja, menu disesuaikan dengan data  No  WO. Form surat  instruksi  kerja  digunakan untuk  melihat  No  WO.  Untuk  menginputkan  data baru klik tombol tambah dan kemudian klik Auto Cek untuk  menampilkan  No  SIK  yang  akan  dilakukan dengan otomatis.
Gambar 9. Form Cetak Laporan Produksi
Arif Noor Iman, Paulus Prasetyo Lumbansiantar, Nurdiansyah Permana,  Erdy rezki putra, Dani Kosasih JITTER (Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan) Volume 9, No 3, 15 Agustus 2023

## E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333
Pada Form Cetak Laporan Produksi, menu disesuaikan  dengan  data  pemesanan  yang  telah selesai. Form cetak laporan produksi digunakan untuk melihat  laporan  produksi  yang  telah  selesai.  Pada form  ini  sudah  bisa  disesuaikan  dengan  bulan  apa yang di inginkan untuk dicetak.

## Gambar 10. Form Pemasok
Form pemasok  digunakan  untuk  melihat  semua  data pemasok,  menambah  data  pemasok,  mengubah  data pemasok  Untuk  menginputkan  data  pemasok  baru klik tombol tambah
Gambar 11. Form Bahan
Form bahan  digunakan  untuk  melihat  semua  data bahan.  Pada form bahan  ini  hanya  dapat  dilihat  saja dan tidak ada fungsi untuk mengedit.
Gambar 12. Form Permintaan
Form Permintaan  digunakan  untuk  melihat  semua data  Permintaan,  menambah  data  Permintaan, mengubah data Permintaan.
Gambar 13. Form Pengeluaran
Form Pengeluaran  digunakan  untuk  melihat  semua data Pengeluaran, Untuk menginputkan data Pengeluaran  pilih  terlebih  dahulu  data  Permintaan bahan  baku  yang  akan  dikeluarkan,  setelah  itu  klik tombol kirim.

## Gambar 14. Form Pembelian
Form Pembelian digunakan untuk melihat semua data Pembelian. Untuk menginputkan data Pembelian baru klik isi data pembelian kemudian pesan dan beli. Dan bisa menambahkan data pembelian kembali.
Gambar 15. Form Penerimaan
Arif Noor Iman, Paulus Prasetyo Lumbansiantar, Nurdiansyah Permana,  Erdy rezki putra, Dani Kosasih JITTER (Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan) Volume 9, No 3, 15 Agustus 2023
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333
Form penerimaan  digunakan  untuk  melihat  semua data penerimaan. Untuk menginputkan data penerimaan, klik tombol combo box pada No. BPP.
Gambar 16. Form Cetak Laporan Penerimaan Bahan
Form cetak  laporan  penerimaan  bahan  digunakan untuk  melihat  laporan  penerimaan  bahan.  Pada  form ini  sudah  bisa  disesuaikan  dengan  bulan  apa  yang  di inginkan untuk dicetak.
Gambar 17. Form Cetak Laporan Pengeluaran Bahan
Form cetak  laporan  pengeluaran  bahan  digunakan untuk  melihat  laporan  pengeluaran  bahan.  Pada  form ini  sudah  bisa  disesuaikan  dengan  bulan  apa  yang  di inginkan untuk dicetak.
Gambar 18. Form Pengiriman
Pada Form Pengiriman,  menu  disesuaikan  dengan data  detail  wo  dan  lembar  aplikasi  wo  selesai.  Dan
tinggal  dilakukan  pengisiaan  pada  data  lembar aplikasi wo selesai  yang nantinya tinggal klik tombol selesai.
Gambar 19. Form Pengguna
Pada Form Pengguna, Berisi tentang daftar pengguna admin aplikasi ini dan Form Pengguna ini hanya dapt diakses oleh supervisor yaitu sebagai super admin.

## Gambar 20. Form Ganti Password
Pada Form Ganti  Password,  Berisi  tentang  menu pengelolaan password bagi para admin.

## IV. K ESIMPULAN
Dari pembahasan yang telah diuraikan sebelumnya  permasalahan  yang  terdapat  di  PT  Sinar Sakti  Matra  Nusantara  dapat  disimpulkan  bahwa dapat  dengan  mudah  mengelola  stok  barang  yang masuk  dan  keluar  yang  masih  menggunakan pencatatan  melalui  kertas  sehingga  sering  terjadi kesalahan dalam perhitungannya. Dapat memudahkan pencarian  data  bahan  yang  masuk  dan  keluar,  karena sebelumnya  pencarian  data  masih  dilakukan  dengan mencari  data  satu  persatu  dari  arsip-arsip  yang menumpuk.  Dapat  dengan  mudah  menyimpan  data secara  komputerisasi  dan  tidak  memerlukan  ruang yang  cukup  besar  dalam  menyimpan  data  ataupun arsip. Dapat mempermudah pemakai dalam
Arif Noor Iman, Paulus Prasetyo Lumbansiantar, Nurdiansyah Permana,  Erdy rezki putra, Dani Kosasih JITTER (Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan) Volume 9, No 3, 15 Agustus 2023
pembuatan  laporan,  baik  itu  laporan  barang  masuk, laporan  barang  keluar,  dan  laporan  produksi  dengan cepat dan tepat waktu.

## R EFERENSI
Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha   Ilmu. Yogyakarta.
Budhi Irawan. 2005. Jaringan Komputer. Graha Ilmu
Jogiyanto,  HM.  2002.  Analisis  Dan  Desain  Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.
M. Agus J. Alam. 2005. Pemrograman Transact-SQL pada  SQL  Server  2005.  Elex  Media Komputindo.
Wahana  Komputer.  2003.  Buku  Pintar  Penanganan Jaringan Komputer. Andi. Yogakarta.