## EFEKTIFITAS PENGGUNAAN MICROSOFT TEAMS DALAM PEMBELAJARAN E-LEARNING BAGI GURU SELAMA PANDEMI COVID-19
Tri Hanung Widiyarso, Sutama Universitas Muhammadiyah Surakarta trihanung45@gmail.com, sutama@ums.ac.id

## ABSTRAK
Pandemi Covid-19 membuat  pembelajaran  di  Indonesia  berubah  secara  total.  Adanya kebijakan  untuk  selalu  jaga  jarak  dan  menghindari  kontak  langsung  antara  guru  dan  siswa membuat guru menjadi lebih kreatif dalam menggunakan aplikasi software kelas virtual. Kelas virtual  adalah  kelas  E-Learning    yang  memfasilitasi  antar  pengguna  untuk  berkomunikasi, melihat presentasi atau video, berinteraksi dengan peserta lain, baik secara individu maupun berkelompok.  Salah  satu  apikasi  yang  digunakan  adalah  adalah Microsoft  TEAMS .  Penulis menyajikan  data-data  empiris  hasil  survey  dan  observasi  langsung  yang  menggambarkan Pemahaman dan kesiapan guru dalam menggunakan Microsoft  TEAMS , alasan menggunakan Microsoft  TEAMS ,  dan  faktor  penghambat  dalam  penggunaannya  di  sekolah. Analisis  hasil kuesioner menunjukkan bahwa penelitian ini dapat efektif dalam memahami dan mengevaluasi persepsi  guru  untuk  memastikan  pengajaran  dan  pembelajaran  yang  berkualitas  melalui Microsoft TEAMS .
Katakunci : Microsoft teams , Guru, Efektif

## ABSTRACT
The Covid-19 pandemic made learning in Indonesia totally changed. The policy to always keep distance and avoid direct contact between teachers and students makes teachers become more  creative  in  using  virtual  classroom  software  applications.  Virtual  classes  are  E-Learning classes that facilitate users to communicate, view presentations or videos, interact with other participants, both individually and in groups. One application that is used is Microsoft TEAMS . The author presents empirical data from survey results and direct observations that illustrate the understanding and readiness of teachers in using Microsoft TEAMS, the reasons for using Microsoft  TEAMS , and inhibiting factors  in their use in schools. Analysis of the results of the questionnaire shows that this study can be effective in understanding and evaluating teacher perceptions to ensure quality teaching and learning through Microsoft TEAMS .
Keywords: Microsoft teams , Teacher, Effective

## PENDAHULUAN
Pembelajaran E-Learning merupakan  proses  pembelajaran dengan teknologi elektronik termasuk teknologi  informasi  dan  komunikasi. Pembelajaran E-Learning bisa meliputi  konten  teks,  presentasi, audio, dan video. Nichols (2008 , p. 2) menjelaskan bahwa “E-learning adalah  pembelajaran  yang  diaktifkan
atau  didukung  oleh  penggunaan  alat dan  konten  digital.  Ini  biasanya melibatkan beberapa bentuk interaktivitas, yang mungkin
termasuk  interaksi  E-Learning  antara siswa  dan  guru  atau  teman  sebaya mereka ”. Pembelajaran dan teknologi berbasis  digital  juga  memberikan lebih banyak peluang bagi guru untuk menciptakan  pembelajaran,  mulai
p-issn 1412-5889
dari bahan ajar, hingga mengevaluasi hasil pembelajaran yang memberikan pengalaman  baru  bagi  siswa  dalam pembelajaran  matematika  (Borba  et al.,  2016;  Eady  &  Lockyer,  2013; Lavicza, 2010).
Beberapa tahun terakhir, banyak  perubahan  terjadi  yang menuntut  guru  untuk  mengadopsi teknologi  dalam  pendidikan.  Studi Martin dan Parker (2014) menyatakan bahwa banyak kursus E-Learning yang ditawarkan,  pada  saat  yang  sama sekolah  mengadopsi  ruang  kelas virtual  sinkron  yang  memungkinkan mereka  untuk  berinteraksi  dengan siswa  secara  real  time.  Ruang  kelas virtual,  bentuk  e-learning  yang sinkron  telah  dianut  oleh  banyak organisasi dalam upaya mereka untuk mempromosikan pembelajaran sambil  mencoba  memotong  waktu perjalanan  dan  biaya  yang  terkait dengan  pelatihan  tatap  muka  yang dipimpin oleh instruktur (Xanthoula, A
2015). Kurikulum 2013 menginstruksikan  pembelajaran  E- Learning sehingga siswa dapat mencari  informasi  secara  mandiri melalui pemanfaatan teknologi informasi  dan  komunikasi  internet.
Peraturan  Menteri  Pendidikan  dan
Kebudayaan Republik
Indonesia nomor  70  tahun  2013  dalam Pengembangan  Rasional  Kurikulum 2013, Peningkatan Pola Pikir bagian 3 menjelaskan bahwa, dalam Kurikulum 2013,  skema  pembelajaran  yang sebelumnya terisolasi menjadi
jaringan pembelajaran dengan memanfaatkan  teknologi  internet
(Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik  Indonesia,  2013).  Hal  ini tentu  sangat  relevan  dengan  kondisi Indonesia saat ini yang tengah dilanda Covid-19.  Kelas  virtual  /  Maya merupakan solusi yang ampuh untuk bisa  memberikan  materi  pelajaran tanpa  harus  beratap  muka  sesuai dengan  aturan  pemerintah  untuk menjaga jarak dan ruang gerak.
Microsoft  teams adalah produk layanan berlangganan yang ditawarkan  oleh  Microsoft  sebagai bagian  dari  lini  produk  Microsoft Office. Secara umum, fasilitas Microsoft  365  terdiri  dari  perangkat lunak Microsoft Office serta perangkat  lunak  berbasis  komputasi awan  sebagai  produk  layanan  untuk lingkungan  bisnis,  seperti  Hosting Exchange  Server,  Skype  for  Business Server, dan SharePoint ditambah opsi tambahan  layanan  Windows  10 Enterprise.  Semua  paket  Microsoft 365  diperbarui  otomatis  tanpa  biaya tambahan.. Tujuan dari penelitian ini adalah  mendeskripsikan  pemahaman dan kesiapan guru dalam menggunakan microsoft teams , alasan menggunakan microsoft teams , dan faktor penghambat dalam penggunaannya di sekolah.
E-Learning
E-learning  adalah  suatu  sistem atau konsep pendidikan yang memanfaatkan  teknologi  informasi dalam  proses  belajar  mengajar.
p-issn 1412-5889
Berikut  beberapa  pengertian  E- learning dari berbagai sumber:
1. Pembelajaran yang disusun dengan tujuan menggunakan sistem elektronik atau komputer sehingga mampu mendukung proses pembelajaran (Michael, 2013:27). 2. Proses  pembelajaran  jarak  jauh dengan  menggabungkan  prinsip- prinsip dalam proses pembelajaran dengan  teknologi  (Chandrawati, 2010).
3. Sistem pembelajaran yang digunakan  sebagai  sarana  untuk proses  belajar  mengajar  yang dilaksanakan tanpa harus bertatap muka secara langsung antara guru dengan siswa (Ardiansyah, 2013).
Karakteristik E-learning Menurut  Rosenberg  (2001) karakteristik E-learning bersifat jaringan,  yang  membuatnya  mampu memperbaiki secara cepat, menyimpan atau memunculkan kembali, mendistribusikan, dan sharing pembelajaran dan informasi.

## Microsoft teams
Microsoft  office  365  /  teams adalah  aplikasi  besutan  microsoft yang  diciptakan  satu  paket  program lengkap.  Program  paket  lengkap  ini bertujuan  untuk  memberikan  segala kemudahan  para  pengguna  dalam mengakses  informasi  secara  fleksibel dimanapun kapanpun. Bahkan
penggunanya  juga  dapat  menyimpan hasil kerjanya di cloud dan dapat juga di  share  ke  pengguna  lainnya.  Bisa
dibilang paket program lengkap pada office  365 mirip dengan  media  sosial
antar  pengguna  office  365  dan mengerjakan tugas secara bersamaan. Fitur Microsoft teams Microsoft  Teams  adalah  hub digital aplikasi cloud yang menyatukan  percakapan,  rapat,  file, dan  aplikasi  dalam  satu  Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS)
tunggal  (Microsoft,  2018).  Aplikasi adalah kependekan dari aplikasi, yang identik  dengan  program  perangkat lunak.  Sementara  aplikasi  dapat merujuk  ke  program  untuk  platform perangkat  keras  apa  pun,  itu  paling sering digunakan untuk menggambarkan program untuk perangkat  seluler,  seperti  ponsel cerdas  dan  tablet  (Techterms.com,
2019). Microsoft  juga  menggunakan bot  istilah  dalam  literatur  tentang Tim; Christensson (2019) mendefinisikan bot - kependekan dari robot  -  sebagai  program  otomatis yang  berjalan  melalui  Internet. Beberapa bot berjalan secara otomatis, sementara yang lain hanya menjalankan  perintah  ketika  mereka menerima  input  tertentu.  Seorang tutor  dapat  mengetik  “jadwal  rapat” ke  dalam  obrolan,  dan  bot  akan mengumpulkan informasi dan kemudian  menjadwalkan  rapat  dan mengundang  anggota  staf  siswa lainnya (Microsoft, 2018). Keunggulan 1. Sangat Mudah Mengelola Kelompok
p-issn 1412-5889
Mengelola kelompok dengan mudah di microsoft teams, seharusnya  ada  pada  setiap aplikasi grup kerja dengan itu maka setiap  pengguna  bisa  dengan leluasa mengelola serta memanage kegiatan yang dilakukan. 2. Menyediakan mengedit dan berbagai file kemana saja
Fitur  yang  tak  dapat  dimiliki aplikasi  video  call  adalah  adanya layanan  pengeditan  file,  dengan begitu  maka  semakin  mudah  kita dalam  membuat  file  dimana  saja dan  kapan  saja  tanpa  harus  repot membuka  aplikasi  yang  lainya  itu keunggulan dalam bidang pengeditan file. 3. Menyediakan  Kualitas  video  HD dan audio yang baik.
Orang  tak  jarang  mengeluh
akan  kualitas  video  yang  buram atau  terkendala  sinyal  diberbagai
video conference yang lain.
Kelebihan yang lain dari Microsoft Teams  mempunyai  keunggulan dalam  kualitas  video  yang  HD, tentunya  sangat  membuat  orang menjadi  nyaman  saat  melihatnya serta  kualitas  audio  yang  jernih serta jelas membuat lebih nyaman pada saat kita menggunakanya
4. Berinteraksi secara pribadi maupun  grub  dengan  saluran khusus. Berinteraksi  di  grub  adalah hal yang menjadi prioritas membuat  grub  supaya  terjalin hubungan sosial serta
mempermudah kita dalam bertukar fikiran dan pendapat. 5. Hanya  menyimpan  percakapan penting. Setiap obrolan atau percakapan  di  grub  disimpan  di Microsoft Team hal ini memudahkan  kita  dalam  hal mengetahui  apa  saja  percakapan yang  pernah  kita  buat  dan  kita sharing  kepada  setiap  orang  yang berada di grub tersebut.
6. Cepat menemukan apa yang dicari di obrolan percakapan. Percakapan  atau  obrolan setiap pertemuan pastinya jumlahanya tak sedikit dan tercampur  antara  yang  penting dan tidak penting. Bisa jadi semua akan  terhapus  apabila  kita  tidak menyimpanya. Lain halnya dengan Microsoft  Teams  setiap  kita mencari  hal  penting  pasti  sudah disediakan.
7. Keamanan langsung dari Microsoft. Bidang  keamanan  sangat diunggulkan  mengapa  karena  di dukung langsung dan dikembangkan langsung oleh
Microsoft  yang  kita  kenal  sebagai perusahaan  software  terbesar didunia  dan  pastinya  dalam keamanan  jangan  ditanyakan  lagi. Microsoft  Teams  juga  menjaga data kita agar tetap aman.
8. Sangat mengutamakan privasi.
Dalam  hal  privasi,  ms  teams membuat  saluran  tersendiri  yang dapat  dibuat  di  ms  teams  dengan begitu  kerahasiaan  data  kita  dan
p-issn 1412-5889
informasi  terkait  data  pribadi  bisa tersimpan rahasia maka selayaknya harus diunggulkan dan kelebihan  setiap  aplikasi  harus mempunyai  privasi  yang  biak  dan rahasia tentunya.

## METODE PENELITIAN Metode Pengambilan Sampel
Pada artikel ini guru di SMK N 1 Bulukerto digunakan sebagai populasi karena  peneliti  bekerja  di  institusi tersebut dan melihat secara langsung SMK N 1 Bulukerto memiliki 60 orang guru Pemilihan sampel menggunakan teknik  purposive  sampling  dengan persyaratan  bahwa  sampel  telah menggunakan  Microsoft  teams  dan aktif  pada  semester  2019-2020.
Setelah pemilihan populasi itu dilakukan, jumlah yang dapat
digunakan  sebagai  sampel  adalah  50 orang guru.

## Metode Pengumpulan Data
Pada  artikel  ini  menggunakan data  yang  diperoleh  langsung  dari sumber informasinya. Data ini diperoleh dengan menggunakan sebuah kuesioner melalui google form yang  diberikan  kepada  responden. Kuisioner Google form yang digunakan  terdiri dari bebrapa pertanyaan  yang  berkaitan  dengan pemahaman dan efektifitas penggunaan Microsoft teams. Keefektifitasan diukur melalui seberapa  banyak  penguasaan  dan penggunaan  Microsoft  team  oleh guru-guru di SMK N 1 Bulukerto.
HASIL PENELITIAN

## DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  kuesioner  melalui google  form  yang  di  bagikankepada 50  guru  di  SMK  N  1  Bulukerto didapatkan data pada tabel 1 sebagai berikut : Tabel 1. Daftar pertanyaan kuesioner kepada guru lewat Google Form No Pertanyaan Jawaban  Jumlah  Prosentase 1  Apakah Anda menggunakan Microsoft teams secara teratur? Ya 35 70% Tidak 15 30% 2  Apakah pembelajaran kolaboratif dimungkinkan oleh Microsoft teams? Ya 45 90% Tidak 5 10% 3  Apa pendapat Anda tentang ketidakjujuran akademik di Microsoft teams? Tinggi 10 20% Rendah 40 80% 4  Apakah dengan Microsoft teams semua pembelajaran dan penilaian serta tugas siswa bisa terselesaikan semua? Ya 40 60% Tidak 10 40% 5  Sudah Siapkah Anda menghadapi perubahan sistem pembelajaran konvensional menjadi Digital dan Maya? Sudah 40 80% Belum 10 20% Berdasarkan  hasil  kuesioner diatas  melalui  google  dapat  dianalisa sebagai berikut : 1. Sebanyak  70%  guru  di  SMK  N  1 Bulukerto  telah  menggunakan Microsoft  teams secara  teratur dalam pembelajaran jarak jauh.
p-issn 1412-5889
2. Sebanyak  90%  guru  di  SMK  N  1 Bulukerto  menganggap  bahwa microsoft teams dapat dikolaborasikan  dengan  media pembelajaran yang lainnya
3. Sebanyak  80%  guru  di  SMK  N  1 Bulukerto  yakin  bahwa  lewat microsoft  teams masih  dapat
menjaga  nilai  kejujuran  dalam mengerjakan tugas ataupun ujian.
4. Sebanyak  60%  guru  di  SMK  N  1
Bulukerto  menyatakan  dengan Microsoft teams semua pembelajaran  dan  penilaian  serta tugas  siswa  bisa  terselesaikan tetapi 40% guru menyatakan tidak.
Artinya  masih  ada  diperlukan
usaha  atau  cara  lain  selain
microsoft teams untuk menyelesaikan administrasi pelajaran. 5. Sebanyak  80%  guru  di  SMK  N  1
Bulukerto menunjukkan kesiapannya  menghadapi  system pembelajaran yang bersifat maya , salah satunya menggunakan microsoft teams.

## SIMPULAN
Berdasarkan analisis data empiris  diatas  dapat  disimpulkan bahwa Microsoft teams telah
dimanfaatkan  secara  maksimal  oleh guru-guru  di  SMK  N  1  Bulukerto, melalui  prosentase  pemahaman  dan kesiapan dalam proses pembelajaran. Akan  tetapi  masih  ada  kendala  yaitu tidak  semua  pekerjaan  guru  bisa  di selesaikan  secara  daring  dengan microsoft  teams .  Masih  dibutuhkan
sebuah  proses  yaitu  tatap  muka secara  langsung  antara  guru  dan murid.  Microsoft  teams  memiliki efektifitas yang tinggi dalam penyelenggaraan pembelajaran berbasis e-learning bagi  guru-guru  di SMK N 1 Bulukerto.

## DAFTAR PUSTAKA
Allen,  Michael.  2013.  Michael  Allen’s Guide  to  E-learning.  Canada  : John Wiley & Sons.
Ardiansyah,  Ivan.  2013.  Eksplorasi
Pola  Komunikasi  dalam  Diskusi Menggunakan  Moddle  pada Perkuliahan Simulasi Pembelajaran Kimia, Universitas Pendidikan Indonesia, Bandung- Indonesia. Arsyad, Azhar. (2003). Media Pembelajaran.  Jakarta:  PT  Raja Grafindo Persada
Borba, M. C., Askar, P., Engelbrecht, J.,
Gadanidis,  G.,  Llinares,  S.,  & Aguilar,  M.  S.  (2016).  Blended learning,  e-learning  and  mobile learning in mathematics education.  ZDM,  48(5),  589– 610.
https://doi.org/10.1007/s1185 8-016-0798-4
Chandrawati,  Sri  Rahayu.  2010. Pemanfaatan  E-learning  dalam
Pembelajaran.  No  2  Vol.  8. http://jurnal.untan.ac.id/ Chehayeb, A. (2015). New in Classroom: saving time  while  grading. Retrieved from googleforeducation.blogspot.co m
p-issn 1412-5889
Christensson, P. (2019). Bot Definition. [online] Techterms.com.  Available  at: https://techterms.com/definiti on/bot  [Accessed  18  March 2019]. Dillenbourg,  P.  (1999).  Collaborative Learning: Cognitive and Computational Approaches. Advances  in  Learning  and Instruction  Series.  New  York, NY: Elsevier Science, Inc.
Janzen,  M.  (2014)  Hot  Team :Microsoft  teams.  Retrieved from tlt.psu.edu/2014/12/04/hot- team-google- classroom
Martin,  F  and  Parker,  M.    A.  (2014). Use  of  Synchronous  Virtual
Classrooms:  Why,  Who,and How?    MERLOT  Journal  of    E- LEARNING Learning and Teaching  Vol.  10,  No.  2,  June 2014 p 192-210 Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan Republik  Indonesia.  Peraturan Menteri  Pendidikan  Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia  Nomor  70  Tahun 2013  tentang  Kerangka  Dasar dan Struktur Kurikulum Sekolah Menengah  Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (2013). Microsoft Teams .  Dikutip  10  Juli 2019 dari Microsoft. https://www.microsoft.com/en - us/education/products/teams Nichols,  M.  (2008).  E-Learning  in context.Auckland: Laidlaw College. Techterms.com. (2019). App
Definition. [online] Available at:
https://techterms.com/definiti
on/app  [Accessed  18  March 2019].
Xanthoula,  A.  (2015).  Collaborative Virtual Classroom: A perspective view of a Collabortaive Virtual Classrooom  via  Google  App Engine,  TEL-Crete  Dept.  App. Inf. & Multimedia ppt.