## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN ASET KAMPUS BERBASIS WEB PADA DIREKTORAT ADMINISTRASI UMUM UNIVERSITAS BUDI LUHUR DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Muhamad Ihpaz Ramadhan 1) , Bullion Dragon Andah 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : ihfazm @gmail.com 1) , bullion.dragon @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Universitas Budi Luhur adalah sebuah organisasi pendidikan, pemanfaatan Teknologi Informasi pada sebuah organisasi   pendidikan   menjadi   sangat   dibutukan.   Masalah   yang   dihadapi   dalam   proses   peminjaman   aset kampus adalah tidak adanya pendataan mengenai aset yang dimiliki, sulitnya mencatat peminjaman aset, tidak praktisnya proses peminjaman aset, sanksi terhadap unit yang menghilangkan aset sulit diterapkan, dan barang yang   diminta   lupa   disiapkan.   Metode   yang   digunakan   dalam   penelitian   ini   adalah   Object   oriented.. Berdasarkan masalah diatas penulis memberikan solusi dibuatkan sebuah sistem yang dapat mendata semua peminjaman   dengan   mudah,   sistem   yang   membuat   proses   peminjaman   praktis   karena   berbasis   web, menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk memberikan sanksi dan mempersiapkan barang yang akan dipinjam.  Penelitian  ini   menghasilkan  sebuah   sistem   peminjaman  aset  berbasis  web  dengan  menggunakan metode object oriented programming, yang menghasilkan laporan permintaan peminajaman aset by periode, laporan permintaan peminajaman ruang by periode,laporan barang belum dikembaliakan, laporan perilaku buruk user, laporan barang yang paling banyak dipinjam. Sistem Peminjaman Aset ini dibuat dengan Bahasa pemrograman PHP dengan framework Codeigniter dan database Mysql.
Kata kunci: Sistem Informasi, Peminjaman Aset , Object Oriented Methodology .
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemanfaatan Teknologi Informasi pada sebuah organisasi   pendidikan   menjadi   sangat   dibutukan, karena informasi  sangat  penting dalam  menunjang kemajuan   sebuah   organisasi   pendidikan.   bukan hanya sekedar prestise atau lifestyle. Penguatan tata kelola,   akuntabilitas   dan   citra   publik   lembaga pendidikan   akan   bermuara   pada   meningkatnya kinerja lembaga pendidikan dan kualitas pendidikan. Kebijakan   ini   akan   bermakna   manakala   dikaitkan dengan   upaya   pemenuhan   layanan   manajemen lembaga   pendidikan   yang   bermutu,   program pengajaran yang bermutu, fasilitas pendidikan yang bermutu,dan staf pendidikan yang bermutu pula. Agar   dapat   mencapai   tujuan   tersebut,   sebuah organisasi   pendidikan   membutuhkan   sistem informasi yang berkualitas. Karena dengan adanya sistem informasi pekerjaan yang dilakukan manusia bisa   lebih   cepat   dan   mudah   serta   efisien.   Di oganisasi pendidikan fasilatas pembelajaran menjadi hal   yang   sangat   penting   untuk   menghasilkan pendidikan yang berkualitas, oleh karena itu sistem informasi yang berkaitan dengan fasilitas pendidikan menjadi   sangat   dibutuhkan   terutama   dalam   hal peminjamannya,   agar   memudahkan   mahasiswa dalam melakukan sebuah hegiatan.
Universitas   Budi   Luhur   adalah   lembaga pendidikan   yang   mempunyai   mahasiswa   dan
karyawan   yang   cukup   banyak   ini   meyebabkan kebutuhan   aset   untuk   menunjang   kegiatan   formal dan non formal menjadi semakin sering dan banyak. Akan tetapi proses peminjaman aset yang ada saat ini   tidak   bisa   menangani   permintaan   aset   yang semakin sering dan banyak.
Tidak adanya pendataan yang rapih mengenai aset yang ada menyebabkan kondisi dan ketersedian barang   sulit   diketahui,   lalu   pencatatan   booking peminjaman   aset   sangat   tidak   rapih,   sehingga menyebabkan sering terjadi lebih dari 1 peminjam aset untuk tanggal yang sama, belum lagi terkadang barang tidak dikembalikan oleh peminjam, ini semua diakibatkan tidak adanya sistem informasi yang baik untuk membantu proses peminjaman aset.
Sebagai solusi dari permasalahan di atas, maka penulis   menyajikan   sistem   informasi   yang   penulis beri   judul   “Implementasi   Sistem   Informasi Peminjaman   Aset   Kampus   Berbasis   Web   pada Direktorat   Administrasi   Umum   Universitas   Budi Luhur   Dengan   Metodologi   Berorientasi   Obyek”. Sistem   peminjaman   aset   merupakan   sistem   yang membantu   mahasiswa   atau   karyawan   Universitas Budi   Luhur   dalam   meminjam   aset   yang   ada   di kampus   yang   selama   ini   proses   peminjamannya masih secara manual membuat surat lalu diberikan secara   langsung,   dengan   adanya   sistem   Sistem peminjaman   aset   mahasiswa   atau   karyawan
Universitas Budi Luhur tidak perlu lagi melakukan hal tersebut.

## 1.2. Masalah
Berikut   ini   permasalahan   yang   dihadapi Universitas   Budi   Luhur   dalam   hal   sistem peminjaman aset yang sedang berjalan.
a. Tidak   adanya   pendataan   yang   rapih mengenai data aset yang dimiliki sehingga jumlah   peralatan   dan   ketersedian   tidak diketahui dengan jelas.
b. Sulitnya mencatat peminjaman aset, karena banyaknya   peminjaman   dan   terkadang mahasiswa   atau   karyawan   mengubah tanggal pemakaiannya.
c. Tidak adanya pendataan yang baik terhadap peminjam   sehingga   sulitnya   memberikan sanksi ketika peminjam menghilangkan atau tidak mengembalikan peralatan.
d. Tidak   praktisnya   proses   peminjaman   aset karena   harus   melewati   prosedur   yang membutuhkan waktu lama.
e. Barang   yang   diminta   tidak   tersedia   pada saat ingin dipakai.

## 1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan
Tujuan   dari   penulisan   penelitian   ini   adalah sebagai berikut:
1. Untuk membantu mahasiswa dan karyawan Universitas Budi Luhur agar lebih mudah meminjam aset.
2. Untuk memudahkan Pekerjaan pihak yang mengurus   proses   peminjaman   aset   di Universitas Budi Luhur.
3. Untuk   menghasilkan   sistem   informasi peminjaman aset berbasis web.
Manfaat   penulisan   ini   adalah   mempermudah proses peminjaman aset di Universitas Budi Luhur Bagi   mahasiswa   dan   karyawan   dan   meringankan pekerjaan   Direktorat   Administrasi   Umum   dan DKKA   dalam   mengelola   Peminjaman   Aset   di Universitas Budi Luhur dengan menggunakan sistem berbasis web.

## 1.4. Studi Literatur
Beberapa   penelitian   sebelumnya   terkait   topik peminjaman,   diantaranya   dengan   judul   Sistem informasi   peminjaman   ruang   dan   barang   di Universitas muria kudus berbasis web menggunakan fitur Sms notification , tujuan dari jurnal ini adalah untuk  memperbaiki   sistem   manual   yang   telah   ada menjadi   terkomputerisasi   sehingga   bisa   diakes melalui   desktop   maupun   mobile   serta   dapat memberikan informasi peminjaman secara lengkap dan efisien yang disimpan dalam sebuah database server [1].
Berikutnya   dengan   judul   perancangan   sistem informasi peminjaman ruang pada biro finansial dan aset   (bifas)   menggunakan   crm   (customer relationship   management,   tujuan   dari   jurnal   ini adalah   untuk   memaksimalkan   Konsep   CRM   di Universitas   Ahmad   Dahlan   khususnya   di   Bidang Aset Biro Finansial dan Aset (BIFAS) yang selama ini   belum   maksimal   karena   belum   adanya   sistem informasi  terpadu terutama dalam  hal  peminjaman ruang sehingga terjadi komunikasi yang tidak jelas dan   kurang   terintegrasi   meskipun   dalam pelayanannya telah melibatkan banyak pihak untuk memberikan pelayanan yang lebih baik [2].

## 1.5. Perancangan Beroientasi Obyek
Ada empat  konsep yang harus dapat  dimiliki oleh   suatu   bentuk   pemrograman   yang   berorientasi obyek adalah :
1) Encapsulation Encapsulation   (pengkapsulan)   adalah penyatuan antara proses-proses yang terjadi dan  sejumlah  data  yang  dikelola  kedalam suatu   bentuk   kelompok   tertentu. Pengelompokkan   tersebut   adalah   dengan dibentuknya   suatu   obyek   secara   abstrak (abstraction).
2) Abstraction Abstraction   memiliki   pengertian   bahwa dalam   mengembangkan   perangkat   lunak seorang   programmer   akan   menggunakan atau menciptakan sejumlah obyek  dimana obyek   tersebut   akan   ada   dan   berperilaku pada sistem.
3) Inheritance Inheritance (pewarisan) adalah merupakan konsep   dimana   suatu   obyek   memiliki sejumlah perilaku yang dimiliki oleh obyek lain dalam suatu hirarki tertentu.
4) Polymorphism Polymorphism   adalah   konsep   dimana beberapa   obyek   dapat   memiliki   metode yang sama dengan aksi yang berbeda[3].

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini untuk mengumpulkan data penulis   melakukan   dengan   berbagai   cara   yaitu: observasi,wawancaara,   analisa   dokumen   dan   studi pustaka.
a. Observasi   Kegiatan   ini   dikerjakan   untuk mengumpulkan   data   dengan   cara pengamatan langsung di Universitas Budi Luhur dalam  hal proses peminjaman aset kampus   yang   dilakukan   mahasiswa   atau karyawan.
b. Wawancara   wawancara   adalah   proses pengumpulan   data   dengan   cara   bertatap muka   langsung   dan   berbincang   dengan
pihak yang mengetahui proses peminjaman aset kampus di Universitas Budi luhur.
c. Analisa   Dokumen   Analisa   dokumen dilakukan   untuk   menganalisa   dokumen berjalan   agar   diperoleh   informasi   yang sesuai dengan sistem yang dibuat.
d. Studi   Kepustakaan   Penulisan   dilakukan dengan   cara   menyimpulkan   data   yang terdapat   dibuku-buku   yang   menjadi referensi   menyangkut   sistem   yang   akan dirancang, diklat atau catatan perkuliahan maupun   buku-buku   lainnya   yang   dapat dijadikan   pendukung   dalam   penyusunan laporan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Organisasi
Universitas   Budi   Luhur   adalah   sebuah universitas swasta di Jakarta, Indonesia. Universitas yang berdiri sejak 1 April 1979 ini berada di bawah naungan Yayasan Pendidikan Budi Luhur - sekarang yayasan   ini   bernama   Yayasan   Pendidikan   Budi Luhur   Cakti   (baca:   Sakti)   dengan   dasar   filosofi "Cerdas Berbudi Luhur".

## 3.2. Activity Diagram
Gambar 1. Activity Diagram Peminjaman Aset oleh Ormawa
Gambar 2. Activity Diagram Peminjaman Aset Oleh Karyawan
Gambar 3. Activity Diagram Peminjaman Aset Oleh non Ormawa
3.3. Use Case Diagram 3.4. ERD Gambar 4. Activity Diagram Pengambilan dan Pengembalian Aset Gambar 5. Use Case Account Gambar 6. Use Case Master Gambar 7. Use Case Transakasi Gambar 8. Use Case Laporan
Gambar 9. Entity Relationship Diagram.
3.5. Design Gui a. Struktur Tampilan
b. Rancangan Layar
Berikut   ini   mrupakan   rancangan   layar   login petugas, petugas akan masuk kesistem dengan login terlebih   dahulu   dengan   mengisi   username   dan password lalu mengklik login.
Berikut ini adalah tampilan management aset, dimana   petugas   bisa   melihat   ,menambah,mengedit dan menghapus  data aset  dengan  mengklik button terkait,   management   aset   tampil   ketika   petugas mengklik link Data Aset.
Berikut   ini   adalah   tampilan   layar   input peminjaman   mahasiswa,   tampilan   layar   ini   dapat diakses   dengan   mengklik   link   input   peminjaman, mahasiswa mengisi data peminjaman dengan untuk mengirim   data  peminjaman  ke   bagian  yang   dituju klik button simpan.
Berikut ini adalah tampilan laporan permintaan peminjaman   barang,   laporan   permintaan peminjaman barang bisa di akses dengan mengklik link   laporan   permintaan   peminjaman   barang, petugas   menginput   data   periode   lalu   mengklik button cetak

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan   penelitian   yang   dilakukan   pada Universitas   Budi   Luhur,   maka   dapat   kesimpulan yang dapat diambil, yaitu:
Gambar 10. Struktur Tampilan menu
Gambar 11. Rancangan Layar Menu Login Petugas
Gambar 12. Rancangan Layar Menu Aset
Gambar 13. Rancangan Layar Input Peminjaman Gambar 14. Rancangan Layar Laporan Permintaan Peminjaman Barang
a. Dengan  dibuatkan   sistem   peminjaman   aset berbasis web informasi mengenai aset dapat dengan mudah diketahui.
b. Sistem peminjaman aset berbasis web dapat mempermudah   pendatan   peminjaman   dan menangani   jika   user   membatalkan peminjaman   maka   sistem   otomatis memberikan   status   pembatalan   bagi peminjaman,   sehingga   bisa  dihasilkan informasi peminjaman yang akurat.
c. Dengan   dibuatkan   sistem   peminjaman   aset berbasis web yang mempunyai fitur banned dan   cetak   Laporan   user   berperilaku   buruk maka   user   akan   berhati-hati   dalam mempergunakan aset yang telah ia pinjam.
d. Peminjaman aset di Universitas Budi Luhur menjadi   lebih   praktis   karena   user   hanya perlu   menginput   data   peminjaman   lalu tinggal menunggu acc pihak terkait.
e. Dengan   dibuatkan   sistem   peminjaman   aset berbasis   web   yang   mempunyai   fitur   Cetak Laporan   permintaan   barang   maka   petugas bisa   mendapatkan   informasi   yang   akurat mengenai  barang  yang harus  ia persiapkan sehingga barang selalu tersedia ketika ingin dipakai oleh user.
Saran yang diberikan adalah sebagai berikut:
a. Perlunya   melakukan   sosialisai   kepada pihak   yang   akan   menggunakan   Sistem Peminjaman Aset.
b. Data aset yang di input haruslah benar dan sesuai dengan yang sebenarnya ada.
c. Walaupun peminjaman yang dilakukan user telah   di   validasi   oleh   sistem,  disaranan petugas   memvalidasi  kembaliagar   lebih akurat,   ditakutkan   user   melakukan peretasan terhada sistem.
d. Maintenance harus   dilakukan   secara berkala   untuk   mendeteksi   bug   dan memperbaikinya.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Khasbi Ilham, Nugraha Fajar, Muzid Syafiul. 2016. Sistem informasi peminjaman ruang dan barang di Universitas muria kudus berbasis web menggunakan fitur   Sms   notification.   Kudus:   Universitas   muria kudus.
[2] Khusna  Nur   Arfiani,   Kurniawan   Afan.   2016. Perancangan   sistem   informasi   peminjaman   ruang pada   biro   finansial   dan   aset   (bifas)   menggunakan crm   (customer   relationship   management. Yogyakarta:Universitas Ahmad Dahlan
[3] Rosa,   A.S.,   and   M.   Shalahuddin,   2011, Modul Pembelajaran   Rekayasa   Perangkat   Lunak (Terstruktur   dan   Berorientasi   Obyek) ,   Bandung, Modula