## PELATIHAN PENGGUNAAN E-LEARNING DI SMP MUHAMMADIYAH 08 BATU
1) Thomas Priyasmanu 2) Dayal Gustopo 3) Emmalia Adriantantri 4) Joseph Dedy Irawan
1,2,3) Prodi Teknik Industri, Fakultas Teknologi Industri Institut, Teknologi Nasional Malang
4) Prodi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri Institut, Teknologi Nasional Malang

## ABSTRAK
Berdasarkan informasi yang kami terima dari SMP Muhammadiyah 08 Batu, yang ingin memacu prestasi akademik  peserta  didik  terutama  kelas  unggulan,  maka  disiapkanlah  berbagai  sarana.  Termasuk  diantaranya adalah tersedianya fasilitas e-learning sebagai model pembelajaran. Namun sayangnya sebagian besar guru-guru belum mengerti tentang E-Learning.
Melihat  situasi tersebut,  maka kami  mengadakan pelatihan  e-learning di SMP Muhammadiyah 08 Batu. Untuk melatih guru-guru agar dapat menggunakan e-learning dengan baik. Sesuai dengan yang diinginkan oleh pihak sekolah.
Melalui  pelatihan  ini,  maka  guru-guru  yang  sebelumnya  belum  mengerti  tentang  e-learning,  setelah pelatihan  dapat  menggunakan  e-learning  dan  menerapkannya.  Sehingga  proses  pembelajaran  dapat  berjalan dengan lebih mudah dan lancar.
Kata kunci : Prestasi Akademik, E-Learning
S alah satu misi dari SMP Muhammadiyah 08 Kota Batu adalah meningkatkan prestasi akademik dengan memaksimalkan/meningkatkan proses pembelajaran  dan  criteria  ketuntasan  minimal (KKM). Untuk memujudkan misi tersebut SMP Muhammadiyah  08  Kota  Batu  membentuk kelas unggulan mulai tahun pelajaran 2013/2014 untuk kelas VII dan kelas VIII.
Untuk  memacu  prestasi  akademik peserta  didik  terutama  kelas  unggulan,  maka disiapkan  berbagai  sarana  yang  salah  satunya adalah  Laboratorium  Komputer  sebagai  sarana penunjang  proses  pembelajaran.  E-learning adalah  model  pembelajaran  yang  cocok digunakan dalam laboratorium komputer, meskipun  e-learning  dapt  diakases  dimanapun dan kapanpun.
Penggunaan  e-learning  sebagai  model pembelajaran yang banyak menghasilkan keuntungan-keuntungan  antara  lain  menghemat biaya,  arsip  soal  secara  komputer,  nilai  siswa diarsipkan  secara  komputer,  arsip-arsip  dapat diakses  sewaktu-waktu  apabila  dibutuhkan. Kelebihan  lain  adalah  dengan  metode  e- learning  pemberian  tugas  oleh  guru  dapat diberikan  di  luar  jam  sekolah  dan  dikerjakan oleh siswa langsung secara online.
Kelebihan-kelebihan
metode
pengajaran  dengan  e-learning  ternyata  adalah kendala jika diterapkan di SMP Muhammadiyah  08  Kota  Batu.  Kendala  yang
dihadapi  adalah  99%  guru-guru  di  SMP Muhammadiyah  08  Kota  Batu  belum  mengerti tentang    e-learning,  meskipun  99%  guru-guru SMP  Muhammadiyah  08  Kota  Batu  sudah mampu mengoperasikan komputer.
Sehubungan  dengan  hal  di  atas,  maka guru-guru  di  SMP  Muhammadiyah  08  Kota Batu  khususnya  yang  mengajar  di  kelas-kelas unggulan  harus  dilatih  cara  memanfaatkan  e- learning sebagai model pembelajaran.

## Pengertian Elearning
E-Learning merupakan suatu jenis belajar mengajar yang memungkinkan tersampaikannya  bahan  ajar  ke  siswa  dengan menggunakan  media  Internet,  Intranet  atau media  jaringan  komputer  lain.  ([Hartley, 2001]dalam Wahono,2005)
Keuntungan Elearning a. Menghemat waktu proses belajar mengajar
b. Mengurangi biaya perjalanan
c. Menghemat  biaya  pendidikan  secara keseluruhan (infrastruktur, peralatan, buku-buku)
d. Menjangkau  wilayah  geografis  yang lebih luas
e. Melatih  pembelajar  lebih  mandiri  dalam mendapatkan ilmu pengetahuan

## Kerugian Elearning
a. Membutuhkan akses internet yang bagus
b. Membutuhkan  keterampilan  pengguna mengoperasikan komputer
c. Pelajar/Mahasiswa perlu mempunyai tanggung  jawab  yang  besar  agar  bisa mengerjakan  tugas  dan  belajar  secara mandiri d. Pengajar (guru/dosen), tidak bisa menjelaskan dengan jelas karena pertemuan tatap muka menjadi berkurang

## Perkembangan Elearning
Perkembangan  Elearning  (  [Cross,  2002] dalam Wahono, 2003) :
1. 1990: CBT (Computer Based Training) Aplikasi e-Learning yang  berjalan dalam PC standalone ataupun berbentuk kemasan  CD-ROM.  Isi  berupa  materi dalam bentuk tulisan maupun multimedia (video  dan  audio)  dalam  format  MOV, MPEG-1 atau AVI.
2. 1994: Paket-Paket CBT Seiring  dengan  mulai  diterimanya  CBT oleh  masyarakat,  sejak  tahun  1994 muncul  CBT  dalam  bentuk  paket-paket yang lebih menarik dan diproduksi secara massal.
3. 1997:  LMS  (Learning  Management System)
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi internet di dunia, masyarakat dunia mulai terkoneksi  dengan  Internet.  Kebutuhan akan  informasi  yang  cepat  diperoleh menjadi  mutlak,  dan  jarak  serta  lokasi bukanlah  halangan  lagi.  Disini,  muncul sebutan  Learning  Management  System atau disingkat dengan LMS.
4. 1999: Aplikasi e-Learning Bebasis Web Perkembangan  LMS  menuju  ke  aplikasi e-Learning  berbasis  Web  secara  total, baik  untuk  pembelajar  (learner)  maupun administrasi  belajar  mengajarnya.  LMS mulai  digabungkan  dengan  situs-situs portal  yang  pada  saat  ini.  Isi  semakin kaya  dengan  berpaduan  multimedia, video streaming, serta penampilan interaktif  dalam  berbagai  pilihan  format data yang lebih standard, berukuran kecil dan stabil.

## Strategi Pengembangan Elearning
Elearning  adalah  perangkat  lunak. Maka  untuk  pengembangannya  pun  sama dengan perkembangan perangkat lunak, dimana
dibutuhkan  analisa  kebutuhan.  Contoh  fitur- fitur dalam elearning : (Wahono, 2003)
1. Informasi tentang unit-unit terkait dalam proses belajar mengajar
• Tujuan dan sasaran
• Silabus
• Metode pengajaran
• Jadwal kuliah
• Tugas
• Jadwal Ujian
• Daftar referensi atau bahan bacaan
• Profil dan kontak pengajar
2. Kemudahan akses ke sumber referensi • Diktat dan catatan kuliah
• Bahan presentasi
• Contoh ujian yang lalu
• FAQ (frequently asked questions)
• Sumber-sumber referensi untuk pengerjaan tugas
• Situs-situs bermanfaaat
• Artikel-artikel dalam jurnal online
3. Komunikasi dalam kelas
• Forum diskusi online
• Mailing list diskusi
• Papan pengumuman yang menyediakan informasi (perubahan jadwal kuliah, informasi tugas dan deadline-nya)
4. Sarana untuk melakukan kerja kelompok • Sarana untuk sharing file dan direktori dalam kelompok
• Sarana diskusi untuk mengerjakan tugas daam kelompok

## 5. Sistem ujian online dan pengumpulan feedback

## Implemetasi Elearning
Implementasi  Elearning  pada  prinspnya sama yaitu, sebagai usaha untuk mendistribusikan  materi  pembelajaran  melalui internet, sehingga peserta didik dapat mengaksesnya  dimana  saja  dan  kapan  saja. Sehingga lebih fleksibel.
Para  pengajar  dapat  mengupload  materi yang  diajarkan  kapan  dan  dimana  saja. Demikian  pula  dengan  peserta  didik,  dapat mengaksesnya  kapan  dan  dimana  saja.  Materi yang  disampaikan  dapat  berupa  teks  dan multimedia.  Walaupun  pada  dasarnya  ada beberapa hal yang lebih nyaman jika dilakukan tatap  muka,  yaitu  dapat  lebih  nyaman  dalam menjelaskan dan mendengarkan keterangan.
Keterbatasan  akses  internet  merupakan salah  satu  kendala  dalam  penggunaan  e-learnin ini.  Selain  itu  kemampuan  mengperasikan komputer  juga  menjadi  slah  satu  kendala.  Ada keterbatasan  peserta  didik  dalam  menyerap materi  melalui  internet.  Karena  setiap  peserta didik  mempunyai  kemampuan  dan  daya  serap yang  berbeda-beda.  Ada  yang  harus  dijelaskan berkali-kali,  ada  yang  hanya  membaca  melalui buku,  sudah  langsung  mengerti.  Setiap  peserta didik  juga  mempunyai  tingkat  kemandirian yang  berbeda-beda.  Sehingga  hal  ini  tentu  saja sangat  mempengaruhi  keberhasilan  dalam penggunaan  elearning.  Untuk  itu,  maka diperlukan  kesiapan  semua  pihak  sebelum benar-benar  menggunakan  elearning  dalam proses pembelajaran.
Materi yang akan diupload, dapat berupa dokumen, presentasi, gambar, video, suara, dan animasi. Dimana perlu diatur, sehingga mudah untuk ditemukan dan digunakan.
Elearning, sangat diperlukan untuk menghadapi  perkembangan  ilmu  pengetahuan melalui  teknologi  informasi,  yang  menuju  era digital.  Dimana,  pengembangannya  harus berdasarkan  pada  kebutuhan  pengguna.  Agar dalam implementasinya tidak megalami kegagalan,  yang  diakibatkan  tidak  sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Tujuan  kegiatan ini adalah melatih guru- guru  di  SMP  Muhammadiyah  08  Kota  Batu khususnya  yang  mengajar  di  kelas  unggulan, agar  dapat  memanfaatkan  E-learning  dengan baik,  sehingga  model  pembelajaran  yang  lebih baik dapat tercapai.

## METODE Kerangka Pemecahan Masalah
Permasalahan guru-guru di SMP Muhammadiyah  08  Kota  Batu  belum  mengerti tentang    e-learning,  meskipun  99%  guru-guru SMP  Muhammadiyah  08  Kota  Batu  sudah mampu  mengoperasikan komputer, maka  guru- guru  di  SMP  Muhammadiyah  08  Kota  Batu khususnya  yang  mengajar  di  kelas-kelas unggulan  harus  dilatih  cara  memanfaatkan  e- learning sebagai model pembelajaran.
Pelatihan  dilakukan  di  samping  dengan memberikan  materi,  maka  ada  beberapa  tugas dan materi yang harus disiapkan oleh para guru dan  quis  yang  harus  dikerjakan  oleh  mereka. Tugas  dan  materi  yang  disiapkan  dimaksudkan agar  para  guru  langsung  mempraktekkan  untuk meng upload materi  yang  akan  mereka  berikan pada para siswa, serta tugas yang dapat mereka
berikan  melaui  beberapa  cara  yang  ada  dalam elearning.  Sehingga  para  guru  berlatih  untuk memanfaatkan  semua  fasilitas  yang  ada  dalam elearning.

## Realisasi Pemecahan Masalah
Pelatihan  diberikan  dalam  bentuk  teori dan langsung praktek, disertai tugas-tugas yang harus  dikerjakan  agar  para  peserta  pelatihan dapat langsung berlatih menggunakan elearning

## Khalayak Sasaran
1. Guru-guru  yang  mengajar  di  kelas-kelas unggulan
2. Guru-guru  yang  mengajar  bukan  di  kelas unggulan
3. Kepala  sekoah  dan  administrasi  di  SMP Muhammadiyah 08 Batu

## Metode yang Digunakan
1. Pelatihan dilaksanakan secara kontinyu
2. Pelatihan  dilakukan  dengan  memberikan buku  panduan  dimana  diberikan  teori langsung dilanjutkan praktek
3. Pemberian  tugas-tugas  untuk  melatih peserta  terbiasa  dengan  penggunaan  E- learning

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Melalui  pelatihan  ini,  maka  hasil  yang dapat diperoleh adalah dapat menghemat proses belajar  mengajar,  karena  siswa-siswi  dapat mengakses  materi  dari  rumah,  sehingga  siswa- siswi  dapat  mempersiapkan  diri  di  rumah  dan pada saat guru menjelaskan, siswa-siswi tinggal menanyakan  hal-hal  yang  belum  mereka mengerti.  Sebelumnya,  materi  yang  akan diberikan adakalanya siswa-siswi belum mengetahui,  terutama  yang  berasal  dari pengembangan materi yang dilakukan oleh guru bidang  studi.  Sehingga,  pada  saat  di  kelas waktu  yang  digunakan  menjadi  kurang  efektif karena  siswa-siswi  masih  harus  menyalin materi terlebih dahulu.
Selain  itu,  dengan  materi  yang  dapat didownload  sendiri  oleh  siswa-siswi  maka, sekolah tidak perlu menggandakan diktat-diktat pelajaran  hasil  rangkuman  guru-guru,  sehingga dapat menghemat biaya yang harus dikeluarkan oleh  pihak  sekolah.  Karena  sebelumnya,  tidak jarang  terjadi  keterlambatan  buku  yang  datang, sehingga  hal  tersebut  sangat  mengganggu proses belajar mengajar di kelas.
Dengan  menggunakan  e-learning  ini, siswa-siswi  dapat  lebih  mandiri  lagi  dalam belajar  dan  mengembangkan  ilmu  pengetahuan yang  diperoleh.  Sebelum  menggunakan  e- learning,  siswa-siswi  sangat  tergantung  pada teks  dan  soal  yang  ada  dibuku  pelajaran/diktat yang  dibagi.  Dan  sangat  tergantung  pada kehadiran  guru.  Sehingga  pada  saat  guru  tidak hadir  maka,  siswa-siswi  hanya  mengerjakan tugas yang diberikan guru tersebut melalui guru piket, jika guru yang bersangkutan tidak sempat menitipkan  tugas,  maka  siswa-siswi  tidak mengerjakan  apa-apa.  Hal  ini  tentu  saja  sangat merugikan.  Namun  dengan  menggunaka  e- learning,  guru  dapat  meng-upload  tugas  dari rumah  tanpa  harus  menitipkan  ke  pihak sekolah,  sekaligus  memberikan  melatih  siswa- siswi untuk lebih mandiri.
Dalam  menggunakan  e-learning,  ada kendala  yang  dihadapi  yaitu  jika  akses  internet kurang bagus, baik di sekolah maupun di rumah masing-masing siswa-siswi dan guru. Selain itu tidak  semua  siswa-siswi  mempunyai  tanggung jawab  yang  bagus  dan  mampu  mengoperasikn komputer  dengan  baik,  sehingga  hal  ini membuat  belum  semua  siswa-siswi  mampu menggunakan  e-learning  dengan  baik.  Jika  hal ini  terjadi,  maka  dibutuhkan  pemahaman  guru dan proses lebih lanjut, agar semua siswa-siswi dapat  menggunakan  e-learningdengan  lebih maksimal.
Dalam  pelatihan ini terdiri  dari  beberapa langkah sebagai berikut :
(1) Dasar teori e-learning
(2) Upload  materi  pelajaran  kedalam  web  e- learning
Gambar 1. Proses Upload File
Gambar 2. File yang Diupload
(3) Pemberian tugas jenis offline dan online
a. Tugas  offline  :  disampaikan  dalam bentuk  paparan  teks  yang  ditampilkan di  web.  Mengerjakan  tugas dan mengumpulkan  tugas  di  tempat  dan waktu yang ditentukan oleh guru.
b. Tugas  On  Line  :  harus  dikerjakan langsung  di  web.  Selama  mengerjakan tugas,  siswa  harus  selalu  terhubung dengan komputer server.
Gambar 3. Tugas Offline

## Gambar 4. Tugas Online
(4) Pemberian tugas jenis upload file Mengerjakan  tugas  dan  disimpan  dalam satu  file.  Pengumpulan  tugas  dilakukan dengan mengirim file menggunakan fasilitas yang disediakan dalam web.
Gambar 5. Pemberian Tugas
Gambar 6. Tugas Upload a Single File
Gambar 7. Tugas Advanced Uploading of Files
(5) Tes dengan elearning.
Gambar 8. Tampilan Pemilihan Kuis
Gambar 9. Kuis dengan Essay
Gambar 10. Kuis dengan Mutiple Choice
Agar  manfaat  dapat  langsung  dirasakan maka, para guru peserta pelatihan ini, langsung berlatih  untuk  membuat  web  elearning  mata pelajaran yang diampu. Baik  yang berupa teks, langsung  di  web,  maupun  berupa  upload  file. Para  peserta  juga  berlatih  untuk  menggunakan beragam  fasilitas  yang  ada,  baik  sebagai  guru maupun  memeragakan  sebagai  para  siswa. Sehingga  peseta  pelatihan  dapat  mencoba  dan melihat  secara  langsung  hasil  dari  file  yang mereka  langsung  apakah  dapat  dilihat  dan digunakan  oleh  para  siswa  nantinya.  Rata-rata kesulitan yang dihadapi karena belum terbiasanya  para  peserta  pelatihan  menggunaka web.
Tugas  yang  dibuat  adalah  tugas  offline text,  yaitu  membuat  tugas  sejenis  dengan pengumuman  di  web.  Para  siswa  diminta mengumpulkan hasil tugas di waktu dan tempat yang  telah  ditentukan  oleh  guru,  tanpa menggunakan  web.  Tugas  selanjutnya  adalah tugasonline text, yaitu guru membuat tugas, dan siswa mengerjakan langsung pada web itu juga. Kendalanya  adalah  saat  menyelesaikan  tugas harus selalu terhubung dengan jaringan internet. Tugas yang terakhir adalah tugas dengan upload single  file.  Para  siswa  mengerjakan  tugas dengan waktu yang mencukupi dan tidak harus selalu  terhubung  dengan  internet.  Internet diperlukan  saat  mendownload  tugas  dan  saat mengirim/meng-upload jawaban tugas.
Dalam  e-learning  para  peserta  pelatihan berlatih untuk membuat tes dengan menggunakan  web  e-learning.  Jenis  tes  yang dapat  antara  lain  :  essai,  pilihan  ganda,  benar salah.

## KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
Kesimpulan  yang  dapat  diperoleh  dari hasil  pelatihan  ini  adalah  guru-guru  SMP Muhammadiyah 08 Kota Batu, khususnya yang mengajar di kelas unggulan, dapat memanfaatkan  E-Learning  dengan  cukup  baik. Sehingga  proses  pembelajaran  dapat  berjalan dengan  lebih  baik  lagi.  Meskipun  masih membutuhkan  waktu  lagi  untuk  melatih kecepatan dan keterampilan dalam menggunakan  E-Learning,  mengingat  guru- guru  sebagian  besar  baru  mengerti  tentang  E- Learning.

## Saran
1. Diharapkan guru-guru tetap berlatih menggunakan  E-Learning,  agar  semakin lama  kemampuan  dan  keterampilan  dapat semakin bertambah.
2. Diharapkan pihak sekolah, selalu mendorong guru-guru untuk selalu
menggunakan  E-learning,  dalam  proses pembelajarannya, sehingga manfaat penggunaan  E-Learning  dapat  benar-benar dirasakan.

## DAFTAR PUSTAKA
Clark,  Ruth  Colvin  and  Mayer,  Richard  E. (2011). E-learning  and  the  science  of instruction: proven guidelines for consumers  and  designers  of  multimedia learning , 3nd ed. San Francisco, CA: John
Wiley & Sons, Inc.
Herman  Dwi  Surjono.  (2013). Membangun Course  Elearning  berbasis  Moodle. 2nd Ed. Yogyakarta: UNY Press PDF document Pasian  B, MA  and  Woodill  G, Plan to  Learn  : Case Studies in Elearning Project Managmenet ,  Ed.D,  Canadian  Elearning Enterprise Alliance. 2006
Wahono,  RS, Pengantar  e-Learning  dan Pengembangannya ,  Copyright  ©  2003-
2005 IlmuKomputer.Com
E-Learning  Concepts  and  Techniques,  2006  - Institute  for  Interactive  Technologies ,
Bloomsburg  University  of  Pennsylvania, US