## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020 e-ISSN: 2656-4882 p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi Published By DRPM-UBD

## 89
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Design of Internship Information Systems Using Prototyping Method in PT. Gramedia Asri Media
Fransiska Wahyuning Kurniawati 1 , Christ Rudianto 2 , Augie David Manuputty 3 1,2,3 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana, Jawa Tengah, Indonesia Email: 1 682016088@student.uksw.edu, 2 chris.rudianto@uksw.edu ,
3 augie.manuputty@uksw.edu

## Abstract
Human Resources (HR) is one of the important things that determine the success of a company's  services,  one  of  the  things  done  to  prepare  a  good  HR  is  to  launch  a  Job Training  (PKL)  program  or  also  known  as  an  internship.  PT.  Gramedia  Asri  Media became  one  of  the  companies  that  implemented  the  apprenticeship  program,  but  the existing apprenticeship program was still carried out manually by distributing information to  tertiary  institutions  via  email.  The  results  of  this  study  are  an  apprenticeship information  system  design  as  a  reference  for  making  the  system  so  that  the apprenticeship process can be carried out in only one system from the dissemination of information  to  solving  administrative  problems  related  to  finance  and  the  need  for  an apprenticeship  approval  document.  The  system  development  method  used  in  it  is  the prototyping  method  that  starts  from  analyzing  user  needs  to  creating  a  User  Interface (UI).  The  apprenticeship  information  system  makes  the  apprenticeship  process  more effective both in the registration and internship process data contained therein.
Keywords : Information System, Internship, Human Resources, Prototyping Method, User Interface, .

## 1. PENDAHULUAN
Sejalan  dengan  perkembangan  teknologi  yang  terjadi  saat  ini  mendorong perusahaan  untuk  semakin  meningkatkan  kualitas  layanan  yang  dimiliki,  salah satu hal penting yang menjadi penentu kualitas layanan dan kinerja yang ada di sebuah  perusahaan  adalah  ketersediaan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  dengan kualitas dan pengalaman yang memadai. Saat ini banyak perusahaan yang mulai membangun kerjasama dengan perguruan tinggi yang ada di Indonesia, salah satu tujuannya  yaitu  untuk  meningkatkan  kualitas  SDM  agar  mampu  menjadi  SDM yang terampil di segala bidang melalui program  magang, karena nantinya apabila kinerja  yang  dilakukan  peserta  magang  berpotensi  baik  maka  memungkinkan untuk  direkrut  menjadi  karyawan,  selain  itu,  magang  juga  menjadi  salah  satu syarat  untuk  dapat  mengambil  langkah  selanjutnya  dalam  proses  pendidikan  di beberapa perguruan tinggi. Aktivitas magang sendiri telah diatur dalam Peraturan

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
90 | Design of Information Systems using Prototyping Method……
Menteri  Tenaga  Kerja  dan  Transmigrasi  Republik  Indonesia  Nomor Per.22/MEN/IX/2009 Tentang Penyelenggaraan Pemagangan di Dalam Negeri. Keuntungan lain yang diperoleh perusahaan melalui magang yaitu memiliki SDM yang mempunyai potensi namun dengan upah kerja yang lebih sedikit sehingga kinerja baik namun dengan pengeluaran yang kecil.
PT.Gramedia  Asri  Media  merupakan  salah  satu  perusahaan  yang  menjalankan program  magang  dengan  bekerjasama  bersama  beberapa    perguruan  tinggi, namun sejauh ini dalam proses magang yang dilakukan oleh PT.Gramedia Asri Media masih menggunakan metode manual dengan proses administrasi panjang yang mengharuskan calon peserta magang untuk datang langsung ke perusahaan. Hal  ini  tentu  sangat  memakan  banyak  waktu  dan  tenaga  bagi  karyawan  serta untuk  mahasiswa  yang  tinggal  di  wilayah  jauh  akan  menghabiskan  biaya  lebih untuk bisa sampai di perusahaan, sehingga memperkecil minat mahasiswa yang berada  di  wilayah  jauh  untuk  mengikuti  magang  di  PT.Gramedia  Asri  Media. Dari  segi  administrasi  data  dan  pengarsipan  pun,  berkas  masih  diolah menggunakan  Excel  yang  berpotensi  menimbulkan  kesalahan  pencatatan  data dan sangat rentan terhadap risiko kehilangan dan kerusakan data.
Berdasarkan hal tersebut di atas serta mengingat perkembangan teknologi yang semakin pesat maka perlu dilakukan sebuah pembaruan terhadap sistem magang yang  ada  sehingga  dapat  memberikan  kemudahan  bagi  kedua  pihak,  teknologi yang  berkembang  saat  ini  dirasa  mampu  untuk  menjadi  solusi  terkait permasalahan tersebut. Sistem informasi akan membantu mahasiswa yang berada di  wilayah  jauh  untuk  tetap  dapat  mengikuti  pendaftaran  hingga  urusan administrasi  dari  wilayah  masing-masing.  Selain  itu,  dari  segi  pengarsipan  data tentu  akan  memperkecil  penggunaan  kertas  dan  risiko  kehilangan  data.  Dari uraian permasalahan diatas, pada perancangan ini akan dibangun sebuah  sistem informasi  magang  dengan  mempertimbangkan  sistem  magang  sebelumnya  di PT.Gramedia  Asri  Media  menggunakan  metode prototyping .  Melihat  dari PT.Gramedia Asri Media sendiri sebelumnya pernah menerapkan sistem magang berbasis online namun  sistem  yang  dibuat  saat  itu  kurang  sesuai  dengan kebutuhan user dan proses bisnis magang yang dijalankan sehingga tidak dipakai kembali., aspek kemudahan dan kenyamanan dalam penggunaan sistem informasi magang  menjadi  salah  satu  fokus  penting  yang  diperhatikan  sehingga  metode prototyping dirasa  sesuai  karena prototyping memungkinkan  pembangunan  sistem yang cepat dengan tetap memperhatikan kebutuhan user.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Fransiska Wahyuning Kurniawati, Christ Rudianto, Augie David Manuputty | 91
Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini yaitu mampu memberikan gambaran mengenai  sistem  informasi  magang  untuk  pembangunan  sistem  kedepannya. Selain  itu,  memberikan  solusi  terkait  permasalahan  administrasi  data  yang  ada dengan  membuat  penyimpanan  menjadi  lebih  tertata  menggunakan  database sehingga  meminimalisir  terjadinya  kehilangan  data  dan  proses  pencarian  data dapat dilakukan lebih cepat serta mempermudah dalam penyajian informasi agar mahasiswa dapat mengetahui informasi mengenai program magang dengan lebih mudah  dan  bisa  diakses  ketika  terhubung  dengan  internet  dimanapun  dan kapanpun. Manfaat yang diperoleh dengan adanya jurnal mengenai perancangan sistem  informasi  magang  yang  dilakukan  di  PT.Gramedia  Asri  Media  ini  akan menjadi  referensi  untuk  memperkuat  pembahasan  dan  perancangan  sistem informasi  dengan  metode  serupa  yang  telah  dibahas  dalam  perancangan sebelumnya  dan  dapat  digunakan  sebagai  acuan  untuk  pembangunan  sistem kedepannya.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Membahas  mengenai  metodologi  yang  digunakan  di  dalam  perancangan  sistem informasi  magang  ini  tidak  jauh  berbeda  dengan  metodologi  yang  banyak digunakan  di  dalam  perancangan  terdahulu,  hanya  saja  hasil  akhir  yang  dibuat merupakan pengembangan dari hasil perancangan sistem informasi yang serupa sebelumnya.  Di dalam perancangan sistem informasi magang ini menggunakan metode prototyping yang  memungkinkan  pembangunan  sistem  dengan  jangka waktu  yang  singkat  namun tetap  memperhatikan  kebutuhan  user  karena  model prototype yang ada akan dibahas terlebih dahulu dan dilakukan perbaikan apabila tidak  sesuai  dengan  kebutuhan  user.  Selain  itu  juga  digunakan  CodeIgniter framework untuk  pengembangan  sistem.  CodeIgniter  menerapkan Model  View Controller (MVC)  yang  membangun  sistem  dengan  memisahkan  proses  yang terjadi  didalam  sistem  dengan  tampilan  yang  diakses  oleh user (Azdy,  2016). (Pradipta  et  al.,  2015)  berpendapat  bahwa  model prototype dihasilkan  dengan beberapa langkah dan prosedur yang harus dilakukan diantaranya yaitu:
Gambar 1 Prototyping Model oleh Khosrow-Pour 2005

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
1. Pengumpulan kebutuhan User (User Requirement)
Pada  tahap  pertama  ini  dilakukan  analisa  kebutuhan user melalui identifikasi  permasalahan  yang  ada  dengan  pengumpulan  data  dan kesimpulan  melalui  wawancara  dan  observasi  bersama  dengan  bagian terkait,  dalam  hal  ini  adalah  manager  Divisi  Reqruitment  yang  ada  di PT.Gramedia Asri Media.
2. Pembangunan Prototype
Pada  tahap  kedua  ini  dilakukan  pembangunan prototype berupa perancangan  sistem  atau  desain  sistem  informasi  yang  akan  dibuat. Perancangan sistem informasi dibuat menggunakan beberapa perangkat lunak sesuai dengan tujuan dan fungsi yang akan dibentuk.
3. Evaluasi Prototype
Pada  tahap  ketiga  ini  dilakukan  evaluasi  bersama  user  terkait  model prototype sementara  yang  telah  dibuat.  Evaluasi  dilakukan  dengan  cara bertemu user  secara  langsung  kemudian menjelaskan setiap  proses  dan penggambaran  yang  ada,  jika  user  setuju  dengan  model prototype yang telah dibuat maka akan dilanjutkan ke tahap pengembangan berikutnya namun  jika  user  memiliki  masukan  atau  saran  terkait  model prototype sistem  informasi  yang  ada  maka  disesuaikan  dengan  kebutuhan  yang diinginkan oleh user.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  bagian  ini  akan  dijelaskan  mengenai  hasil  dan  pembahasan  secara  lebih rinci,  hasil  disajikan  dalam  gambar  sehingga  lebih  mudah  dipahami.  PT. Gramedia  Asri  media  pernah  mengembangkan  sistem  informasi  magang sebelumnya  namun  sistem  yang  ada  kurang  efektif  dikarenakan  ketersediaan database yang  tidak  memadai  dan  tampilan  UI  yang  terbilang  rumit  untuk dipahami  serta  layanan  yang  terdapat  didalamnya  belum  lengkap  sehingga  sulit untuk  dioperasikan.  Untuk  itu,  saat  ini  dilakukan  pengembangan  kembali terhadap  sistem  tersebut  dengan  menggunakan  metode prototyping yang mengutamakan  kemudahan  dan  kenyamanan  user  dengan  kualitas  yang  lebih memadai  dan  layanan  yang  lebih  lengkap  sehingga  kedepannya  dapat memberikan  dampak  yang  lebih  baik  bagi  keberlangsungan  proses  bisnis  dan program magang yang ada di perusahaan.

## 3.1 Analisa Kebutuhan User
Dari  hasil  identifikasi  ditemukan  bahwa  beberapa  proses  bisnis  yang  ada  di PT.Gramedia  Asri  Media  sebagian  besar  sudah  dibuat  ke  dalam  sistem  namun

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Fransiska Wahyuning Kurniawati, Christ Rudianto, Augie David Manuputty | 93
proses  magang  sendiri  belum  menerapkan  hal  tersebut  dikarenakan  beberapa kendala  sehingga  saat  ini  dilakukan  kembali  pengembangan  terkait  sistem informasi  magang.  Dalam  metode prototyping ,  tahapan  pertama  yang  harus dilakukan  adalah  pengumpulan  data  kebutuhan  user  yakni  informasi  dari unit/bagian  perusahaan  yang  berkaitan  dengan  sistem  yang  akan  dirancang. Penulis melakukan analisis kebutuhan fungsional, berkaitan dengan apa saja yang dapat  dilakukan  oleh  admin  dan  user  (peserta  magang)  serta  hal  penting  yang harus ada di dalam sistem magang yang akan dibuat.
1. Admin (Divisi Reqruitment)
a. Data Profil Dapat melihat dan melakukan update profil pribadi.
b. Data Seleksi Magang
Dapat  melihat  data  peserta  yang  mengikuti  seleksi  magang, mengubah  isi  formulir  pendaftaran  dan  membuat  pengumuman terkait seleksi magang.
c. Data Peserta Magang Dapat  melihat  data  peserta  yang  sudah  diterima  magang  dan menghapus data peserta magang yang sudah selesai.
d. Data Kehadiran Peserta Magang Dapat  melihat  dan  download  daftar  hadir  peserta  magang  yang nantinya digunakan untuk pencairan uang saku.
e. Data Evaluasi Peserta Magang Dapat melakukan input hasil evaluasi peserta magang yang diberikan oleh mentor kepada tiap peserta magang.
f. Data Uang Saku
Dapat melakukan input jumlah uang saku yang diterima oleh peserta magang  dan  melakukan  update  mengenai  status  pencairan  uang saku.
2. User (Peserta Magang)
a. Data Profil Dapat melihat profil pribadi.
b. Data Seleksi Magang Dapat melakukan pengisian formulir untuk melakukan pendaftaran magang.
c. Data Peserta Magang Dapat  melakukan  input  data  pribadi  dan  melakukan  update  data pribadi.
d. Data Kehadiran Peserta Magang

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
94 | Design of Information Systems using Prototyping Method……
Dapat melakukan input kehadiran beserta dengan tanggal dan waktu ketika datang dan pulang magang.
e. Data Penilaian Dapat melihat hasil penilaian yang telah diberikan oleh mentor dan mendownload sertifikat penilaian.
f. Data Uang Saku Dapat melihat status pencairan uang saku.

## 3.2 Pembangunan Prototype
Setelah diperoleh data kebutuhan user, selanjutnya data yang ada akan diperjelas kembali  dalam  sebuah prototype sistem  dengan  menerapkan  rancangan menggunakan Unified  Modeling  Language (UML)  dan  MVC  yang  memisahkan proses di dalam sistem dengan tampilan yang diakses oleh user, berikut gambaran prototype sistem yang telah dibuat :
3.2.1 Kebutuhan Perangkat
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan perangkat-perangkat apa saja yang harus dipenuhi untuk pembangunan sistem nantinya.
Gambar 2. Deployment Diagram
3.2.2 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD dibuat untuk menggambarkan hubungan antar entitas dan apa saja  atribut  yang  terdapat  pada  setiap  entitas,  berfungsi  untuk memudahkan  dalam  pembuatan  tabel  dan  database  dalam  sistem nantinya.
PC USER db_peserta magang PC ADMIN INTERNET db_Pencairan uang saku db_seleksi magang HTML APLIKASI MAGANG WEB Browser

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Fransiska Wahyuning Kurniawati, Christ Rudianto, Augie David Manuputty | 95
Gambar 3. ERD Diagram

## 3.2.3 Rancangan UML
Diagram  ini  berfungsi  menggambarkan  mengenai  aktor  siapa  saja yang terlibat dalam penggunaan sistem dan hak akses apa saja yang dimiliki. Dalam sistem ini aktornya adalah Admin dan User.
Gambar 4. Use Case Diagram
Mengelola Seleksi Magang Mengelola Absensi Magang Mengelola Data Peserta Magang Mengelola Pencairan Uang Saku ADMIN Melakukan Pendaftaran Input Absensi Magang View Informasi Uang Saku <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> User View pencapaian hasil <<include>>

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
96 | Design of Information Systems using Prototyping Method……
Diagram  ini  dibuat  untuk  menggambarkan  mengenai  hubungan antar database dan unit/bagian apa saja yang bertanggungjawab sebagai acuan untuk  pembuatan  tabel-tabel  yang  akan  dirancang  dalam  sistem,  sebagai berikut..
Gambar 5. Class Diagram
3.2.4 Tampilan Antar Muka Sistem Informasi
1. Tampilan Web Admin
a. Menu Utama Admin
Menu  Utama  Admin  adalah  menu  yang  muncul  ketika Login yang dilakukan  admin  berhasil,  berisi  pilihan-pilihan  submenu  yang  akan dijalankan oleh admin pada Sistem Informasi Magang, yang terdiri dari : data  seleksi  magang,  data  peserta  magang,  data  kehadiran  peserta magang,  data  evaluasi  peserta  magang  dan  data  uang  saku  peserta magang.  Tampilan  menu  utama  dibuat user  friendly berupa icon sehingga yang menggunakan sistem lebih mudah dalam mengoperasikan dan tidak cepat merasa jenuh dengan menu yang ada.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Fransiska Wahyuning Kurniawati, Christ Rudianto, Augie David Manuputty | 97
Gambar 6. Tampilan Menu Utama Admin
b. Menu Seleksi Peserta Magang
Menu  seleksi  peserta  magang  berisi  data-data  beserta  berkas  calon peserta yang melakukan pendaftaran magang sebelum akhirnya diterima untuk  magang,  berfungsi  untuk  mempermudah  pendaftaran  calon peserta  magang  agar  tidak  perlu  datang  secara  langsung  ke  perusahaan dan  menyimpan  data  pribadi  calon  peserta  magang  sehingga  ketika dibutuhkan  dapat  diperoleh  dengan  lebih  mudah  dan  cepat  serta memudahkan dalam melakukan seleksi calon peserta magang.
Gambar 7. Tampilan menu Seleksi Peserta Magang

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
98 | Design of Information Systems using Prototyping Method……
c. Menu Kehadiran Peserta Magang
Menu  Kehadiran  peserta  magang  berisi  daftar  hadir  peserta  magang setiap hari selama proses magang berlangsung, menu ini berfungsi untuk melihat  keaktifan  dari  tiap  peserta  dan  menjadi  acuan  untuk  pencairan uang saku serta penilaian setiap bulannya.
Gambar 8. Tampilan menu Kehadiran Peserta Magang
d. Menu Pencairan Uang Saku
Menu  pencairan  uang  saku  berfungsi  untuk  menampilkan  status pencairan uang saku peserta magang dengan melihat daftar hadir sebagai acuan, berfungsi agar  peserta magang tidak perlu bertanya  pada bagian keuangan  mengenai  status  pencairan  uang  saku  selain  itu  juga mempermudah dalam perekapan data laporan keuangan.
Gambar 9. Tampilan Menu Pencairan Uang Saku

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Fransiska Wahyuning Kurniawati, Christ Rudianto, Augie David Manuputty | 99

## 2. Tampilan Web User
Sebelum  diterima  untuk  magang,  peserta  magang  harus  melakukan pengisian  formulir  pendaftaran  terlebih  dahulu  melalui  web  yang  sudah disediakan,  formulir  pendaftaran  ini  berfungsi  untuk  memudahkan pendaftaran  magang  agar  peserta  tidak  perlu  datang  secara  langsung  dan dapat mengirimkan berkas persyaratan melalui web pendaftaran.
Gambar 10. Tampilan Pengisian Formulir Pendaftaran
3. Tampilan Android User
a. Menu Sign In dan Menu Utama Android User
Menu Sign In sistem android hanya bisa dilakukan oleh peserta yang telah diterima  magang  dan  memperoleh  no  magang,  berfungsi  untuk memberikan batasan kepada pihak yang tidak berkepentingan agar tidak dapat  mengakses  dan  mengolah  data  tanpa login terlebih  dahulu  dan mempermudah dalam pengelolaan administrasi selama program magang berlangsung.  Menu  Utama  User  berisi  pilihan  submenu  yang  dapat diakses  oleh  user  berfungsi  agar  user  dapat  dengan  mudah  melakukan pengelolaan  data  dan  perolehan  informasi  yang  berkaitan  dengan magang terdiri dari : data pribadi, data kehadiran magang, data penilaian dan data pencairan uang saku.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
100 | Design of Information Systems using Prototyping Method……
Gambar 11. Tampilan Sign In dan Menu Utama Android User
b. Menu Profil dan Data Pribadi
Menu  Profil  merupakan  menu  yang  berisi  data  pengguna  akun/sistem pada  saat  melakukan  akses  dan  Menu  data  pribadi  merupakan  menu untuk  melakukan  pengisian  data  pribadi  peserta  magang  secara  lebih rinci  kedua  menu  ini  berfungsi  untuk  menyimpan  data  pribadi  peserta magang  sehingga  ketika  dibutuhkan,  data  bisa  diperoleh  dengan  lebih mudah dan cepat.
Gambar 12. Tampilan Menu Profil dan Data Pribadi
c. Menu Kehadiran dan Penilaian peserta magang
Menu  kehadiran  berfungsi  untuk  melakukan  pengisian  absensi  sebagai bukti  keaktifan  peserta  magang  yang  nantinya  juga  digunakan  sebagai

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Fransiska Wahyuning Kurniawati, Christ Rudianto, Augie David Manuputty | 101
acuan  perolehan  uang  saku  dan  nilai  magang,  nilai  magang  dilihat  dari kehadiran dan keaktifan kinerja yang dilakukan oleh peserta magang.
Gambar 13. Tampilan Menu Kehadiran dan Penilaian Peserta Magang
d. Menu Pencairan Uang Saku dan tampilan e- certificate peserta magang Menu pencairan uang saku berisi status uang saku tiap peserta magang yang  berfungsi  agar  peserta  magang  dapat  melihat  jumlah  dan  status uang saku tanpa bertanya kepada bagian keuangan setiap bulannya dan hasil  akhir  dari  program  magang  adalah  sertifikat  magang  yang  berisi penilaian  secara  keseluruhan  selama  program  magang  berlangsung, berfungsi  untuk  memberikan  penghargaan  kepada  peserta  magang sehingga  peserta  magang  mengetahui  pencapaian  yang  diperoleh, sertifikat yang ada berbentuk online agar mengurangi penggunaan kertas.
Gambar 14. Tampilan Menu Pencairan Uang Saku dan e-Certificate Peserta Magang

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
102 | Design of Information Systems using Prototyping Method……

## 3.3 Evaluasi Prototype
Dalam proses rancangan sistem informasi, hasil awal prototype dibuat berdasarkan informasi  kebutuhan  user  yang  kemudian  dilakukan  evaluasi prototype untuk mengetahui apakah prototype tersebut telah memenuhi kebutuhan user atau belum dengan  mempresentasikan  hasil prototype kepada  unit/bagian  terkait.,  apabila terdapat  tampilan  atau  komponen  yang  tidak  sesuai  maka  akan  dilakukan perbaikan,  namun  jika  model prototype yang  dibuat  sudah  sesuai  maka  akan dilanjutkan ke tahapan berikutnya. Setelah dilakukan evaluasi prototype didapatlah perubahan-perubahan sampai akhirnya dapat memenuhi kebutuhan user.
3.3.1 Prototype I
Pada  rancangan  sistem  informasi  magang  ini,  setelah  di  evaluasi  ada beberapa  komponen  yang  tidak  sesuai  dengan  yang  diharapkan  oleh user, seperti :
1. Background Sistem Informasi Background sistem  informasi  dari prototype I  ini  tidak  sesuai dengan  yang  diharapkan,  karena  warna  yang  terlalu  cerah  dan mengganggu  pandangan  mata  ketika  mengakses  sistem  sehingga prototype I yang awalnya berwarna biru muda diganti menjadi warna biru kehijauan.
Gambar 15. Prototype I Menu Utama Admin
2. Bahasa Menu Sistem Informasi Bahasa menu sistem informasi pada prototype I ini tidak sesuai dengan yang diharapkan, karena bahasa yang digunakan pada menu

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Fransiska Wahyuning Kurniawati, Christ Rudianto, Augie David Manuputty | 103
kurang  menarik  dan  terlalu  panjang  yang  sulit  untuk  diingat sehingga bahasa menu pada prototype I diganti menggunakan bahasa Inggris yang lebih modern, singkat dan mudah diingat oleh user.
Gambar 16. Prototype I Bahasa Pada Menu
Setelah  dilakukan beberapa  perbaikan tersebut, akhirnya penulis kembali  memaparkan  hasil  revisi  dan  diperoleh prototype akhir  seperti yang telah dipaparkan pada bagian hasil dan pembahasan diatas.

## 4. KESIMPULAN
PT.Gramedia  Asri  Media  merupakan  perusahaan  yang  kompetitif  sehingga perlu  memiliki  sistem  informasi  yang  mampu  bersaing,  salah  satunya  yakni dengan  membuat  sebuah  sistem  untuk  memudahkan  program  yang  dijalankan tak  terkecuali  pemagangan.  Dan  setelah  melewati  beberapa  tahapan  perbaikan, prototype mengenai sistem informasi magang yang telah dibuat ini akhirnya dapat diterima  user  dengan  baik.  Melalui  sistem  informasi  magang  ini  maka  segala penyimpanan  data  dapat  disimpan  menggunakan  database  sehingga  layanan administrasi bisa dilakukan dengan cepat dan tertata yang mampu meminimalisir terjadinya kehilangan data dan proses pencarian data yang lama, selain itu dengan adanya kemudahan dalam penyajian informasi, mahasiswa menjadi lebih mudah untuk  mengetahui  informasi  mengenai  program  magang  yang  ada  dan administrasi data bisa diakses dimana saja, sehingga program PT.Gramedia Asri Media  khususnya  program  magang  ini  dapat  mencapai  tujuan  yang  diharapkan yakni  mempermudah  kedua  pihak  dalam  melaksanakan  program  magang  itu sendiri.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
104 | Design of Information Systems using Prototyping Method……
Penulis  menyadari  dalam  membuat  perancangan  ini  masih  terdapat  banyak kekurangan  sehingga  perlu  dilakukan  pertimbangan  dan testing terlebih  dahulu sebelum  sistem  benar-benar  dijalankan  serta  keamanan  data  juga  menjadi  hal penting yang perlu diperhatikan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Azdy, R. A. (2016). Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Magang Berbasis Objek
Pada Perum Bulog Divre Sumatra Selatan. Eksplora Informatika , 6 (1), 33 – 43. https://eksplora.stikombali.ac.id/index.php/eksplora/article/view/102/85
[2]    Pradipta,  A.  A.,  Prasetyo,  Y.  A.,  &  Ambarsari,  N.  (2015).  Pengembangan
Web  E-Commerce  Bojana  Sari  Menggunakan  Metode  Prototype. E- Proceeding  of  Engineering , 2 (1),  1042 – 1056.http://libraryeproceeding.telkom
university.ac.id/index.php/engineering/article/view/2726
[3] Wijayanti, D., Dwi Asworowati, R., & Ananta, Y. K. (2018). Sistem Informasi
Penerimaan  Pengemudi  Berbasis  Web  Dengan  Metode  Prototype :  Studi kasus PT. Dinamika Makmur Sentosa Cikarang. IJCIT (Indonesian Journal on
Computer and Information Technology , 3 (2), 176 – 185.
[4]  Purnomo,  D.  (2017).  Model  Prototyping  Pada  Pengembangan  Sistem Informasi. J  I  M  P  -  Jurnal  Informatika  Merdeka  Pasuruan , 2 (2),  54 – 61.
https://doi.org/10.37438/jimp.v2i2.67
[5]  Lestari,  N.  (2019).  Design  of  Information  Systems  for  Food  Distribution Control  in  LDPM  Batutaba  Sepakat. Journal  of  Information  Systems  and Informatics , 1 (2), 77 – 86. https://doi.org/10.33557/journalisi.v1i2.9
[6] Hakim, L., & Oktariandi, M. A. (2017). Perancangan Sistem Tracer Alumni Stmik Musi Rawas Berbasis Web Mobile. Jusim , 2 (2), 108 – 116