http://ejournal.unp.ac.id/index.php/jtev/index
Volume 06  Number 02  2020 ISSN: 2302-3309
Received August 21, 2020; Revised August 25, 2020; Accepted August 31, 2020

## Perancangan Sistem Informasi dan Pendataan Perangkat Pelaksanaan
Skripsi atau Tugas Akhir di Jurusan Teknik Elektro Universitas Negeri Padang
Syulaiman Agazali 1* , Dwiprima Elvanny Myori 2 1 Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Teknik, Universitas Negeri Padang *Corresponding author, e-mail: syulaimanalghazali@gmail.com

## Abstrak
Perancangan  sistem  pendataan  skripsi  atau  tugas  akhir  ini  bertujuan  untuk  mendata  judul  skripsi  atau tugas akhir yang telah dibuat oleh mahasiswa dan juga mengetahui jumlah mahasiswa bimbingan masing- masing  dosen,  serta  untuk  menghindari  pengerjaan  judul  skripsi  atau  tugas  akhir  yang  sama  antara mahasiswa  satu  dengan  mahasiswa  lainnya.  Pengambilan  judul  yang  sama  kebanyakan  terjadi  pada mahasiswa yang sedang dalam proses melaksanakan penelitian. Hal ini terjadi karena mahasiswa kurang aktif dalam mencari tahu judul yang telah dibahas dan juga karena fasilitas untuk mengakses judul yang telah terdaftar di Jurusan Teknik Elektro UNP belum ada. Pada sistem pendataan ini terdapat informasi judul  yang telah terdaftar di  Jurusan Teknik Elektro UNP, dan juga informasi daftar  nama  mahasiswa bimbingan dosen serta judul skripsi yang sedang dalam pengerjaan. Metode pembuatan sistem pendataan ini menggunakan 2 langkah yang pertama pembuatan database menggunakan software XAMPP, setelah itu  pembuatan web database  menggunakan visual  studio  code .  Setelah  dilakukan  pengujian  terhadap sistem  yang  telah  dirancang,  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  telah  berjalan  sesua  dengan  yang direncanakan.  Dengan  adanya  sistem  pendataan  ini  dapat  dilihat  nantinya  tidak  akan  ada  lagi  judul mahasiswa yang sama dan juga informasi jumlah mahasiswa yang dibimbing oleh dosen dapat diketahui dengan jelas.

## Abstract
The design of thesis data collection system aims to record the title of the thesis that has been made by students and also to find out the number of students who are guided by each lecturer, and to avoid working on the same thesis title between one student and another. The taking of the same title mostly occurs in students who are in the process of carrying out research. This happens because students are less active in finding out the titles that have been discussed and also because the facilities to access titles that have been registered in the Electrical Engineering Department of UNP do not yet exist. In this data collection system,  there  is  information  on  titles  that  have  been  registered  in  the  Department  of  Electrical Engineering, UNP, and also information on the list of names of students under the guidance of lecturers and the titles of theses that are in progress. The method of making this data collection system uses 2 steps. The first is creating a database using XAMPP software,  and then making a web database using visual studio code. After testing the system that has been designed, it can be concluded that the system has been running as planned. With this data collection system, it can be seen that there will no longer be the same student title and also information on the number of students who are mentored by lecturers.
Keywords : data collection system, database, information

## PENDAHULUAN
Sistem informasi dan pendataan merupakan hal yang sangat penting saat sekarang ini. Hal ini  dikarenakan  oleh  sistem  pendataan  secara  manual  membutuhkan  waktu  yang  lama  dan hasilnya terkadang tidak sesuai  dengan harapan [1] .  Proses pendataan manual  membutuhkan waktu yang lama, dari hasil pengamatan, pelayanan perpustakaan secara manual menyebabkan pelayanan lambat, terbatas, dan tidak responsif dalam memberikan jawaban [2].
Begitu  juga  halnya  dengan  data  skripsi  dan  tugas  akhir  yang  merupakan  aspek  penting untuk menyelesaikan perkuliahan. Dalam proses pembuatan skripsi ada beberapa pemasalahan
yang  dihadapi  oleh  mahasiswa  seperti  mencari  informasi  judul  yang  sudah  ada  atau  belum, mencari  bahan,  dan  lain-lain.permasalahan  pencarian  judul  adalah  hal  yang  paling  menjadi kendala,  karna  skripsi  dan  tugas  akhir  di  Jurusan  Teknik  Elektro-UNP  masih  didata  secara manual.  Jadi  mahasiswa  apabila  ingin  mencari  judul  harus  kepustaka  terlebih  dahulu  atau bertanya  kepada  sesama  mahasiswa  dan  sekretaris  jurusan.  Hal  ini  meyebabkan  mahasiswa tersebut  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  dalam  proses  pembuatan  Skripsi  dan  Tugas akhir.  Tapi  ada  juga  sebagian  mahasiswa  yang  mampu  mengerjakannya  dalam  waktu  yang singkat tergantung seberapa aktif mahasiswa tersebut mencari data dan bertanya kepada sesama rekan mahasiswa.
Permasalahan lain yaitu proses bimbingan dengan dosen seberapa rutin dan seberapa berat masalah  dari  skripsi  atau  tugas  akhir  yang  diambil  oleh  mahasiswa  tersebut.  Hal  ini menyebabkan  perbedaan  waktu  antarmahasiswa  dalam  proses  pembuatan  Skripsi  dan  Tugas Akhir. karena perbedaan waktu tersebut, sering terjadi kesamaan judul skripsi antara sesama mahasiswa/i yang mau mengajukan judul, khususnya di Jurusan Teknik Elektro UNP, sehingga salah  satu  dari  mahasiswa  tersebut  harus  mengulang  kembali  proses  pengajuan  judul  skripsi atau  tugas  akhir  dari  awal.  Mahasiswa/i  yang  ingin  mengajukan  judul  supaya  tidak  ada kesamaan judul skripsi atau tugas akhir terlebih dahulu harus membaca judul skripsi yang telah ada di ruangan perpustakaan. Permasalahan lain yang sering terlihat dalam proses pembuatan skripsi adalah tidak adanya sistem pendataan mahasiswa/i  yang sedang mengerjakan skripsi. Sehingga  seorang  mahasiswa/i  yang  mau  mengajukan  judul  skripsi  atau  tugas  akhir  tidak mengetahui judul skripsi atau tugas akhir tesebut sudah dalam dalam proses pembuatan oleh mahasiswa lain atau memang belum diajukan.
Ada  juga  permasalahan  skripsi  yang  sering  terjadi  setiap  tahunnya,  terlihat  pada  saat bimbingan skripsi  yaitu jumlah mahasiswa yang dibimbing oleh dosen- dosen yang berbeda. Akibatnya  bagi  dosen  yang  memiliki  banyak  mahasiswa  bimbingan,  tidak  bisa  memantau seluruh mahasiswa bimbingannya secara maksimal. Ditambah lagi jadwal mengajar dosen yang padat menyebabkan waktu untuk membimbing mahasiswa yang sedang skripsi semakin sedikit.
Dengan adanya sistem pendataan dan informasi diharapkan dapat meningkatkan pelayanan terhadap  mahasiswa[3].  Seperti  yang  diperoleh  pada  penelitian,  tentang  pelayanan  sistem informasi perpustakaan berbasis web. Pada hasil penelitiannya diperoleh peningkatan jumlah mahasiswa yang dapat dilayani dengan lama pelayanan yang lebih cepat. Pada penelitian F. A. Renatha  [4]  yang  membahas  tentang  perancangan  dan  pengembangan  sistem  informasi perpustakaan berbasis web, juga diperoleh hasil bahwa sistem informasi ini sangat membantu dalam  pelayanan  terhadap  mahasiswa.  Berdasarkan  hal  ini,  mendorong  usaha  penulis  untuk merancang suatu sistem informasi dan pendataan skripsi atau tugas akhir pada jurusan Teknik Elektro Universitas Negeri Padang.

## METODE
Dalam perancangan suatu program terlebih dahulu konsep atau blok diagram agar terlihat bentuk alur dari rancangan tersebut. Maka dalam pembuatan ini dirancang bentuk blok diagram dari Perancangan Sistem Informasi dan Pendataan Perangkat Pelaksanaan Skripsi atau Tugas Akhir  di  Jurusan  Teknik  Elektro  –  UNP.  Gambar  berikut  menunjukkan  blok  diagram  dari rancangan sistem ini.
Gambar 1. Blok Diagram
Berikut ini fungsi setiap blok komponen diatas:
1) Input database
Membuat database menggunakan XAMPP[5].
2) Proses program
Memproses database dengan program yang dibuat menggunakan Visual Studio Code .
3) Tampilan web
Menampilkan web yang telah dibuat menggunakan software browser .

## Rancangan Sistem Pendataan Skripsi atau Tugas Akhir
Pembuatan  rancangan  sistem  pendataan  skripsi  menggunakan  dua  buah software yaitu software pembuat database dan software pembuat web berbasis database [6].  Langkah pembuatan sistem perancangan skripsi atau tugas akhir adalah sebagai berikut.
a. Instal software pembuat database dan software pembuat web berbasis database.
Software yang  digunakan  unuk  membuat database adalah  XAMPP  dan software yang digunakan  untuk  perancangan  program  pendataan  berbentuk web adalah Visual  Studio Code [7].
b. Pembuatan database.
Berikut langkah pembuatan database menggunakanXAMPP[8]:
1) Membuka aplikasi XAMPP Control Panel.
2) Klik tombol start pada Apache, MySQL, dan Filezilla.
3) Buka software berbasis web seperti Google Chrome , Mozilla , dan lainnya.
4) Ketik di alamat website localhost.
5) Klik Phpmyadmin.
6) Masukan jumlah kolom lalu pilih kirim.
7) Pilih jenis kolom yang akan dibuat dan simpan.
8) Pilih tambahkan.
9) Ketik isi tabel lalu kirim.
10) Klik jelajahi maka akan muncul isi tabel yang diketik sebelumnya.
c. Pembuatan program. Langkah-langkah membuat program web adalah sebagai berikut:
1) Bikin folder baru di dalam folder instalasi XAMPP.
2) Buka Visual Studio Code [9].
3) Pilih open  folder (buka folder yang  telah  dibuat  di  XAMPP),  tujuannya  supaya terhubung ke database yang telah dibuat sebelumnya.
4) Mulai proses membuat program.
5) Setelah selesai program tekan CTRL+S.
6) Buka software browser lalu ketik localhost/(nama folder yang dibuat sebelumnya).
7) Program web berbasis database siap untuk digunakan.

## Flowchart Program
Flowchart berfungsi  sebagai  rancangan  awal  dan  acuan  dalam  membuat  program.  Pada flowchart berisi  tentang  instruksi-instruksi  dari  program  yang  akan  dibuat. Flowchart akan menunjukkan secara jelas arus pengendalian algoritma, yaitu bagaimana rangkaian pelaksanaan kegiatan. Flowchart pada  perancangan  program  Sistem  Informasi  dan  Pendataan  Perangkat Pelaksanaan Skripsi atau Tugas Akhir di Jurusan Teknik Elektro UNP ini adalah sebagai berikut :

## Gambar 2. Flowchart sistem

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Tampilan Awal
Pada  perancangan  Sistem  Informasi  dan  Pendataan  Perangkat  Pelaksanaan  Skripsi  atau Tugas Akhir di Jurusan Teknik Elektro UNP ini terdapat beberapa bagian. Berikut penjelasan tentang halaman awal program di atas.

## 1) Informasi Judul
Selain sebagai title juga berfungsi sebagai tombol kembali ke halaman awal web .
2) Cari Judul Mahasiswa Menu  ini  sama  fungsinya  dengan title yaitu  menampilkan  halaman  awal  web dimana  seperti  yang  terlihat  pada  Gambar  2  di  halaman  ini  mahasiswa  dapat mencari judul yang telah terdaftar di Jurusan Teknik Elektro UNP.
3) Mahasiswa Bimbingan
Berfungsi  untuk  menampilkan  informasi  siapa  saja  mahasiswa  yang  sedang dibimbing  oleh  seorang  dosen.  Setelah  meng-klik  mahasiswa  bimbingan  akan tampil halaman selanjutnya yang berisikan daftar nama dosen, apabila user meng- klik  salah  satu  nama  dosen  maka  dihalaman  selanjutnya  akan  muncul  informasi mahasiswa dari dosen yang dipilih sebelumnya. Berikut tampilan dari halaman ma
4) Login
Berfungsi untuk dosen dan juga admin untuk masuk ke halaman editing . Di mana di  halaman  tersebut  dosen  maupun  admin  dapat  melakukan  perintah  sebagai berikut:
a. Menambahkan dosen.
b. Menambahkan admin.
c. Menambahkan  judul  serta  mengkonfirmasi  judul mahasiswa  yang  sedang bimbingan telah selesai dikerjakan.
Gambar 3. Tampilan Web

## Tampilan Daftar Nama Dosen
Pada halaman ini muncul daftar nama dosen ada beberapa  menu  yang dapat digunakan dan dilihat diantaranya:
1. Search
Sebagaimana pada umumnya menu search ini berfungsi untuk pencarian. Pada halaman ini fungsinya adalah mencari nama dosen yang ingin dilihat daftar nama mahasiswanya.
2. Show
Fungsinya  saat  user  ingin  melihat  jumlah  nama  dosen  yang  ingin  ditampilkan  bisa dipilih di menu tersebut.
3. Tanda panah disebelah tulisan judul masing-masing kolong Fungsinya saat user mengklik panah tersebut maka tabel akan berubah urutannya sesuai dengan pilihan user.
4. Detail
Berfungsi  untuk  user  melihat  daftar  nama  mahasiswa  yang  sedang  di  bimbing  oleh dosen yang ingin dilihat user.
Gambar 4. Tampilan daftar nama dosen

## Daftar Informasi Mahasiswa yang Sedang Proses Pengerjaan Skripsi
Halaman  ini  berfungsi  untuk  menampilkan  kepada  user,  daftar  nama  mahasiswa  yang sedang dalam proses  bimbingan dengan dosen  yang telah dipilih pada halaman sebelumnya. Dihalaman  ini  juga  ada  kolom  pencarian.  Untuk  membantu  user  mencari  informasi  yang dibutuhkan user tersebut.

## Login
Gambar 6. Tampilan halaman Login
Pada halaman  awal  ada  menu login . Login hanya diperuntukan untuk  dosen dan admin. Jika dosen dan admin ingin mengubah data tentang database yang telah disimpan maka tinggal klik login setelah itu masukkan username dan password . Setelah itu klik tombol submit.

## Tampilan Halaman Setelah Login
Halaman setelah login sama tampilannya dengan Tambah/Konfirmasi Judul. Dimana pada halaman ini admin dapat menambahkan judul, menghapus judul, atau mengedit judul yang telah terdaftar didalam database. Pada halaman ini hanya akan ditambilkan daftar nama mahasiswa atau judul yang sedang dibimbing oleh admin.

## Tampilan Info/Tambah Dosen
Gambar 8. Tampilan Daftar Nama Dosen
Pada  halaman  ini  akan  di  tampilkan  daftar  nama  dosen  yang  telah  terdaftar  didalam database. Dari gambar 8 dapat dilihat ada tombol tambahkan dosen, tombol ini berungsi untuk menambahkan nama dosen yang belum terdaftar.

## Tampilan Info/Tambah Admin
Halaman  ini  berisikan  informasi  tentang  user  yang  sedang  login,  dan  juga  terdapat beberapa tombol, diantaranya:
1. Tambah Admin Berfungsi untuk menambahkan admin baru
2. Hapus
Berfungsi untuk menghapus admin yang sedang login
3. Edit
Berfungsi untuk mengedit data admin yang sedang login

## PENUTUP
Setelah melakukan pengujian sistem yang telah dirancang, dan beberapa analisa dari sistem tersebut, penulis menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Aplikasi sistem informasi ini telah berjalan sesuai dengan yang direncanakan.
2. Sistem informasi ini dapat menyajikan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat.
3. Resiko kesalahan yang dihadapi dalam pendataan skripsi dan tugas akhir di Jurusan Teknik Elektro UNP dapat diperkecil.
4. Sistem  pendataan skripsi dan tugas akhir ini akan sangat  membantu  baik itu mahasiswa maupun  dosen  dalam  mendapatkan  informasi  tentang  skripsi  maupun  mahasiswa  yang sedang bimbingan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] R. E. Indrajit, “Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi Informasi,” Penerbit Elex Media Komputindo , 2001.
[2] J.  Novia,  H.  Napitupulu,  and  M.  Tambunan,  “Perancangan  Sistem  Pelayanan  Informasi  Perpustakaan Berbasis Web Pada Universitas Xyz,” J. Tek. Ind. USU , vol. 1, no. 2, pp. 8–14, 2013.
[3] E. Susena, A. Y. Ratnawati, and E. Susanto, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pendataan Industri Kecil Dan Menengah (Sim-Ikm),” J. AKSI (Akuntansi dan Sist. Informasi) , vol. 4, no. 1, pp. 11–18, 2019, doi: 10.32486/aksi.v4i1.313.
[4] F.  A.  Renatha,  K.  I.  Satoto,  and  O.  D.  Nurhayati,  “Perancangan  dan  Pengembangan  Sistem  Informasi Perpustakaan Berbasis Web (Studi Kasus Jurusan Sistem Komputer),” J. Teknol. dan Sist. Komput. , vol. 3, no. 3, pp. 343–353, 2015, doi: 10.14710/jtsiskom.3.3.2015.343-353.
[5] I.  Mearaj, P.  Maheshwari,  and  M. J.  Kaur,  “Data  Conversion  from  Traditional  Relational  Database  to MongoDB using XAMPP and NoSQL,” ITT 2018 - Inf. Technol. Trends Emerg. Technol. Artif. Intell. , no. February, pp. 94–98, 2019, doi: 10.1109/CTIT.2018.8649513.
[6] J. S. Informasi, S. Tinggi, and M. Informatika, “Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall Pada,” Aprilia , vol. 1, pp. 1–8, 2010.
[7] A. Azura and Wildian, “RFID dengan Database MySQL XAMPP dan Interface Visual Basic,” J. Fis. , vol. 7, no. 2, pp. 186–193, 2018.
[8] D. D. Dvorski, “Installing, configuring, and developing with Xampp,” D. Dvorski Dalibor , no. March, pp. 1–10, 2007.
[9] W. Komputer, “Paling Dicari: Visual basic 2010 Source Code”, Jakarta : Penerbit Andi, 2010.

## Biodata Penulis
Syulaiman Agazali, lahir di Gunung Rajo, 20 Mei 1994. Sedang menyelesaikan studi di Program Studi Teknik Elekro Industri (DIV), di Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Negeri Padang dengan tahun masuk 2012
Dwiprima  Elvanny  Myori,  S.Si,  M.Si, dilahirkan  di  Palembang,  01  November  1988. Mengikuti pendidikan  S1  Matematika  Universitas  Andalas  pada  tahun  2006  hingga  2010,  dan  melanjutkan pendidikan  S2  Matematika  Universitas  Andalas  pada  tahun  2010  hingga  2012.  Sejak  tahun  2012 menjadi  dosen  tetap  di  jurusan  Teknik  Elektro  Fakultas  Teknik  Universitas  Negeri  Padang  hingga sekarang.