http://ejournal.urindo.ac.id/index.php/PAMAS

## Perbaikan Pengelolaan Keuangan pada TPQ Nurul Hikmah Sidakaton
Iftitah Amaliyah , Yeni Priatnasari, Hikmatul Maulida , Prodi DIII Akuntansi, Politeknik Harapan Bersama Tegal. email: yeni.priatna@gmail.com, hikmatul.maulidah@poltektegal.ac.id, iftitahamiliyah23@gmail.com

## Abstrak
TPQ (Taman Pendidikan Qur’an) Nurul Hikmah Sidakaton yang berlokasi di Kabupaten Tegal adalah  salah  satu  dari  beberapa  lembaga  pendidikan  Al-qur’an.  Kegiatan  utama  yang  dilakukan  di Taman  Pendidikan  Quran  adalah  belajar  dan  mengajar  Al  Quran.  Selain  itu,  TPQ  juga  melakukan aktivitas administrasi keuangan salah satu contohnya adalah pembayaran SPP. Tujuan diadakannya kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  adalah  untuk  membantu  TPQ  Nurul  Hikmah  Sidakaton memperbaiki  sistem  administrasi  keuangan  terutama  pada  pencatatan  SPP  santri  dan  membantu meningkatkan  pelayanan  TPQ  Nurul  Hikmah  Sidakaton  kepada  masyarakat  dengan  menerapkan Aplikasi Pembayaran SPP. Metode pengabdian masyarakat yang digunakan dalam kegiatan ini adalah observasi  dan  penerapan  aplikasi  SPP  dengan  menggunakan  aplikasi  spreadsheet.  Hasil  kegiatan pengabdian  masyarakat  ini  adalah  adanya  penerapan  Aplikasi  Pembayaran  SPP  menggunakan Microsoft  excel  untuk  mempermudah  pencatatan  pembayaran  SPP  siswa.  Kesimpulan  dalam kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  adalah  pencatatan  SPP  yang  sudah  berjalan  selama  ini  belum cukup  memadai  dan  dirasa  masih  kurang  efektif,  adanya  penerapan  Aplikasi  Pembayaran  SPP diharapkan dapat memperoleh informasi yang lebih baik, tepat waktu dan  meningkatkan pelayanan dan kemudahan informasi bagi para wali santri serta dapat membantu dalam aktivitas pengambilan keputusan dalam pengelolaan TPQ .
Kata kunci : Pencatatan Keuangan, SPP, Aplikasi Pembayaran SPP, Aplikasi Spreadsheet

## Abstract
TPQ Nurul Hikmah Sidakaton is an educational institution of the Qur'an. The major activities is learning and teaching Qur’an. TPQ has financial administration activities such as payment of school fees.  The  aim  of  this  study  was  to  help  TPQ  Nurul  Hikmah  Sidakaton  improve  the  financial administration  system,  especially  in  record  of  the  Scholl  fees  and  help  improve  TPQ  Nurul  Hikmah Sidakaton services to the community by implementing the SPP Payment Application. The methods of data  collection  were  observation,  interviews  and  literature  study.  The  results  of  this  community services  were  implementation  of  the  SPP  Payment  Application.  The  conclusion,  the  recording process  of  the  school  fees  at  TPQ  Nurul  Hikmah  Sidakaton  is  need  to  improve  and  not  quite effective, the application of the SPP Payment Application is expected to produce quality information, improve services to parents and can assist in the decision-making process.
Key Words : Financial Recording, SPP, SPP Payment Application, spreadsheet application

## PENDAHULUAN
Adanya kemajuan jaman yang terus berubah, kehidupan manusia tidak dapat dilepaskan dari adanya  kemajuan  teknologi.  Adanya  perubahan  teknologi  berdampak  pada  aktivitas  manusia  yang dapat saling terkoneksi satu sama lain dan dapat berkomunikasi dengan mudah dimanapun berada dan  pada waktu  kapanpun.  Saat  ini  teknologi  informasi  menjadi  kebutuhan  yang  cukup  penting bagi  entitas  organisasi  atau  perusahaan.  Teknologi  informasi  saat  ini  dibutuhkan  di  berbagai bidang  kehidupan.  Hampir  semua  bidang  kehidupan  membutuhkan  teknologi  informasi  seperti bidang pendidikan, sosial, ekonomi, kesehatan  (Waidah & Hursali, 2020).
Dalam  sebuah  entitas dibutuhkan  alur administrasi  keuangan  yang  rapi  dan  teratur.    Salah satu  pekerjaan  yang  sangat  membutuhkan  kerapihan,  akurasi  dan  konsentrasi  adalah  administrasi keuangan.  Adanya  kesalahan  atau  kekeliruan  dalam  pencatatan  keuangan  dapat  berakibat  cukup serius  bagi  organisasi  tersebut  karena  dapat  mengganggu  kelancaran  organisasi  serta  dapat mempengaruhi trust / kepercayaan masyarakat. (Abidin & Kuncoro, 2015)
Posisi pengelolaan keuangan menempati porsi utama dalam pengelolaan sebuah entitas baik sektor  private  maupun  sektor  publik.  Pengelolaan  keuangan  dalam  sebuah  organisasi  memegang peranan  penting  dan  merupakan  indikator  yang  sangat  menentukan  baik  atau  buruknya  sebuah organisasi.  Pengelolaan  keuangan  juga  merupakan  bagian  yang  tak  terpisahkan  dari  sebuah organisasi.  Sedangkan  dalam  pengelolaan  keuangan  sekolah,  kegiatan  administrasi  keuangan diantaranya  adalah  mengurus  arus  keluar  masuknya  dana  dalam  sebuah  lembaga  pendidikan diantaranya adalah pembayaran biaya sekolah (Sudirman, 2012).
Adanya  teknologi  informasi  sangat  membantu  proses  pengelolaan  keuangan  serta mempermudah  dalam  penyusunan  data  dan  penyampaian  informasi.  Salah  satu  kemudahan penggunaan  teknologi  informasi  adalah  dalam  pengelolaan  data  keuangan  seperti  penggunaan dalam    pembayaran  uang  sekolah  atau  Sumbangan  Pembinaan  Pendidikan  (SPP).  Pengelolaan pembayaran  uang  sekolah  yang  masih  banyak  digunakan  lembaga  pendidikan  biasanya  adalah menggunakan  pencatatan  dengan  metode  manual.  Metode  manual  tersebut  berupa  pencatatan pada  buku  catatan.    Pencatatan  menggunakan  buku  tersebut  tidak  selamanya  mampu  mengatasi berbagai kendala yang dihadapi. Kendala-kendala tersebut seperti terlambatnya penyajian laporan, adanya  kesalahan  penulisan  dan  minimnya  keamanan  data  sekolah.  Pengelolaan  keuangan menggunakan teknologi informasi untuk pembayaran uang sekolah merupakan salah satu cara yang tepat  untuk  mengatasi  banyak  kendala  yang  tersebut  diatas.    Karena  menggunakan  teknologi informasi  dapat  memperbaiki  efisiensi  dan  efektifitas  kerja  dalam  kegiatan  pengelolaan  keuangan sekolah dan upaya untuk memperoleh informasi-informasi yang dibutuhkan.
Sebagai lembaga pendidikan, TPQ Nurul Hikmah Sidakaton memerlukan adanya pengelolaan administrasi  dan  pengelolaan  keuangan  yang  baik.  Pengelolaan  administrasi  dan  keuangan  yang dilakukan  saat  ini  adalah  adanya  pendataan  santri  hingga  pencatatan  dalam  pembayaran  uang sekolah atau SPP masih dilakukan dengan metode manual yaitu ditulis pada buku folio. Pencatatan secara  manual  tersebut  berdampak  pada  penanganan  yang  membutuhkan  waktu  yang  tidak sebentar  dalam  pengelolaan  data  terutama  untuk  aktivitas  pengambilan  keputusan  yang  akan digunakan  dalam  pengembangan  organisasi.  Adanya  kesalahan  dalam  pengelolaan  transaksi pembayaran  santri,  tidak  adanya  informasi  bagi  wali  santri  terkait  uang  SPP  yang  telah  diberikan kepada  santri  apakah  telah  dibayarkan  atau  belum.  Hal-hal  tersebut  berdampak  pada    kelemahan dalam  pengelolaan  pembayaran  uang  sekolah  atau  SPP  santri.    Selain  itu  hal  tersebut  dapat berdampak  lebih  jauh  yaitu  berkurangnya  kepercayaan  dari  para  wali  santri  terhadap  tatakelola administrasi keuangan yang di lakukan oleh TPQ Nurul Hikmah Sidakaton.

## METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  menggunakan  metode  observasi.  Metode observasi  dilakukan  untuk  mengetahui  berbagai  kondisi  dan  situasi  dari  berbagai  data  yang  telah dikumpulkan berupa hasil wawancara atau pengamatan mengenai masalah yang diteliti yang terjadi dilapangan.  Selanjutnya  dari  observasi  tersebut  dilakukan  penerapan  aplikasi  spreadsheet  untuk pembayaran SPP.
1. Metode Observasi
Salah  satu  metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dalam  kegiatan  pengabdian masyarakat  ini  adalah  dengan  cara  melakukan  pengamatan  secara  langsung.  Pengamatan secara langsung meliputi kegiatan pengamatan atas pengelolaan keuangan. Dalam hal ini yang diamati  adalah  kegiatan  dan  pengelolaan  keuangan  TPQ  Nurul  Hikmah  Sidakaton  terutama pada pencatatan pembayaran SPP santri.
2. Penerapan Aplikasi Spreadsheet untuk Pembayaran SPP
Penerapan aplikasi spreadsheet ini menggunakan Microsoft Office Excel 2010. Beberapa menu dasar seperti input transaksi, cetak bukti dan beberapa jenis pelaporan keuangan akan di sediakan dalam penerapan aplikasi ini.  Aplikasi pembayaran SPP ini di adopsi dari laman Mr Ell berbagi tutorial (Ell, 2020).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  menghasilkan  penerapan  Aplikasi  Pembayaran  SPP untuk  pencatatan  pembayaran  SPP  santri  TPQ  Nurul  Hikmah  Sidakaton.  Kelebihan  penggunaan
aplikasi  pembayaran  SPP  ini adalah  penggunaan  yang  mudah,  pembuatan  laporan  dan  rekapitulasi pembayaran  SPP  dapat  dilakukan  setiap  saat,  form  transaksi  dapat  secara  langsung  menampilkan pembayaran  SPP,  adanya  menu  pilihan  membuat  kuitansi  secara  otomatis  serta  aplikasi  ini  juga mampu melakukan cetak kuitansi secara langsung. Berikut tampilan Aplikasi Pembayaran SPP :
Gambar 1. Tampilan Awal Aplikasi
Gambar yang ditampilkan di atas adalah tampilan awal aplikasi. Pada tampilan tersebut bisa di  tambahkan Nama  Sekolah,  Alamat  Sekolah  dan  Logo.  Untuk  menambahkan  Logo  pilih  menu Insert, lalu tambahkan logo yang dibutuhkan. Kemudian klik simpan dan Login.
Gambar 2. Tampilan Menu Aplikasi
Gambar  diatas  merupakan  tampilan  setelah Login. Di  bagian  atas  terlihat  ada  beberapa menu seperti Data Kelas, Data Siswa, Data SPP dan Pembayaran.

## Gambar 3. Menu Data Kelas
Gambar  di  atas  merupakan  menu  Data  Kelas.  Pada  menu  tersebut  terdapat  kolom  untuk mengisi ID Kelas, Nama Kelas dan Jumlah Siswa. Dalam tampilan tersebut ditambahkan seluruh data kelas yang ada pada TPQ Nurul Hikmah Sidakaton.
Gambar 4. Menu Input Data Siswa
Gambar di atas merupakan menu Data Siswa. Pada menu tersebut bisa menambahkan data siswa  satu  persatu  atau  jika  data  siswa  terlalu  banyak  bisa  di import. Caranya  klik Import Siswa kemudian pilih file yang terdapat data siswa yang akan ditambahkan. Jika data siswa telah di import , maka akan muncul seluruh nama siswa. Dalam tampilan tersebut ditambahkan data siswa satu kelas yaitu Jilid Juz 27. Tampilannya seperti dibawah ini :
Gambar 5.Tampilan Data Siswa
Gambar 6.  Menu Data SPP
Gambar diatas merupakan tampilan Menu Data SPP. Pada menu tersebut akan ditampilkan biaya SPP yang harus dibayar setiap kelas nya.
Gambar 7. Menu Pembayaran
Gambar  7  seperti  yang  ditampilkan  di  atas  merupakan  tampilan  Menu  Pembayaran.  Pada menu tersebut sebelum melakukan pembayaran pindahkan terlebih dahulu data siswa dari database
ke data pembayaran dengan cara ketikkan NIS yang akan membayar pada kolom NIS, kemudian klik simpan. Kemudian untuk pembayaran caranya :
a. Pilih nama yang akan melakukan transaksi pembayaran.
b. Ketikkan  jumlah  SPP  yang  akan  dibayar  sesuai  bulan  pada  kolom  bulan  yang  tesedia  (Juli/ Agustus/  September/  Oktober/  November/  Desember/  Januari/  Februari  /Maret/  April/  Mei/ Juni).
c. Ketikkan tanggal bayar pada kolom yang tersedia di sebelah kanan.
Data siswa yang sudah pernah melakukan transaksi pembayaran akan terlihat pada form ini. Jadi, terlihat siapa saja yang telah melunasi pembayaran setiap bulannya. Tampilannya akan terlihat seperti di bawah ini :
Gambar 8. Menu Pembayaran atau Form Pembayaran
Gambar di atas merupakan Menu Pembayaran atau Form Pembayaran. Kemudian transaksi pembayaran  siswa  bisa  dicetak.  Caranya  klik  Cetak,  kemudian  akan  muncul  tampilan  seperti  di bawah ini :
Gambar 9. Menu Cetak Kuitansi
Gambar  di  atas  merupakan  Menu  Cetak  Kuitansi.  Langkah  yang  harus  dilakukan  adalah sebagai berikut :
a. Masukkan NIS pada kolom NIS, kemudian klik Cari. Kemudian akan muncul data siswa.
b. Centang (√) kolom bulan yang telah dibayar yang akan dicantumkan pada bukti kuitansi.
c. Isi  Nomor  Pembayaran,  Tanggal  Pembayaran  dan  Petugas  Pembayaran  pada  kolom  yang tersedia.
d. Klik Simpan, kemudian klik Cetak.

## Gambar 10. Bukti Kuitansi

## KESIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  memberikan  kesimpulan  bahwa    pengolahan  atau pencatatan  data  SPP  yang  di  pakai  saat  ini  belum  cukup  baik,  dan  dirasa  masih  kurang  efektif. Diharapkan dengan menerapkan software Aplikasi Pembayaran SPP dengan menggunakan Microsoft excel  ini  TPQ  Nurul  Hikmah  akan  dapat  menghasilkan  informasi  yang  lebih  akurat,  meningkatkan pelayanan berupa informasi yang update kepada para wali santri dan dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan bagi pihak TPQ.
Kegiatan pengabdian masyarakat memberikan saran bahwa perlu adanya tenaga khusus atau tenaga  akuntansi  untuk  menangani  segala  aktivitas  administrasi  keuangan  di  TPQ  Nurul  Hikmah Sidakaton  dan  diharapkan software Aplikasi  Pembayaran  SPP  ini  dapat  diterapkan  untuk menghasilkan informasi yang berkualitas dan meningkatkan pelayanan.

## DAFTAR RUJUKAN
1. Abidin, R., &  Kuncoro, A. A. (2015).  Aplikasi Pembayaran  SPP  di  Lingkungan  Yayasan  Az-Zahra Demak Berbasis Client Server Terintegrasi dengan SMS Gateway. ELKOM (Jurnal Elektronika dan Komputer), 8 (1), 37-41.
2. Sudirman,  H.  (2012).  Perancangan  Program  Aplikasi  Transaksi  Pembayaran  SPP,  UTS  dan  UAS Menggunakan Metode Analisis dan Desain Berorientasi Objek Model Unified Aproach (UA). 2.
3. Waidah, D. F., & Hursali, S. (2020). Analisis Dan Desain Sistem Informasi Laporan Keuangan SPP Pada Kelompok Bermain Melati Desa Pangke Barat Di Kabupaten Karimun. Jurnal TIKAR, 1 (1).
4. Anshori,  D.  (2020). Apa  Kepanjangan  SPP .  Diambil  kembali  dari  id.quora.com: https://id.quora.com/Apa-kepanjangan-SPP
5. Ariwibowo,  B.  (2019). BAB  II  PENDAHULUAN .  Diambil  kembali  dari  repository.unama.ac.id: http://repository.unama.ac.id/cgi/users/login?target=http%3A%2F%2Frepository.unama.ac.id %2F265%2F2%2FBab%25202.pdf
6. Ell,  M.  (2020,  Jan  24). Mr  Ell  Berbagi  Tutorial .  Retrieved  from  Mr  Ell  Berbagi  Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=sYyjBPvWpZo
7. Harta, G. D., Julianto, P., & Wahyuni, M. A. (2018). Analisis Penerapan Sistem Pembayaran SPP Melalui Aplikasi Pembayaran SPP Terkomputerisasi pada SMA Negeri 4 Singaraja. JIMAT (Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi), 9 (3), 2614-1930.
8. Nurdiyanti,  Y.  (2018).  Pembayaran  SPP  Dengan  System  Informasi  Manajemen  Sekolah  :  Studi Pada Madrasah Aliyah YPP Babakan Jamanis. Journal of Management Review, 2 (1), 183-189.
9. Riestianti,  O.  (2020). Laporan  Praktik  Kerja  Lapangan  (PKL)  pada  Bagian  Hukum  Pertahanan Tentang Digitalisasi Warkah di Kantor Pertahanan Kota Tegal. Kota Tegal: Tidak dipublikasikan.
10. Rosiana, A. V.  (2020). Laporan Praktik  Kerja  Lapangan  (PKL)  pada  Bagian  Adminitrasi  Arsip  di Kantor BPJS Ketenagakerjaan Kota Tegal. Kota Tegal: Tidak dipublikasikan.
11. Tegal, P. H. (2020). Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Program Studi DIII Akuntansi . Tegal.
12. Tokopedia,  P.  (2009-2021). Tokopedia  Kamus  Keuangan .  Diambil  kembali  dari kamus.tokopedia.com: https://kamus.tokopedia.com/u/uang-keuangan/
13. Waluyo, T. (2010). Perpajakan Indonesia. Jakarta: Salemba Empat.
14. Wikipedia. (2017, Agustus). SPP . Diambil kembali dari id.wikipedia.org: https://id.wikipedia.org/wiki/SPP