SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI PEMBAYARAN SUMBANGAN PEMBINAAN PENDIDIKAN PADA BANK MINI SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG
Eka Ayudia 1) , Grace Gata 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email : ekaayudiakuliah@gmail.com 1) , grace.gata@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Bank Mini adalah sebuah organisasi yang dibuat dalam lingkungan kejuruan akuntansi. Selain itu, perlu adanya pengembangan pembelajaran yang inovatif bagi siswa. Untuk memfasilitasi siswa SMK Negeri 2 Kota Tangerang Selatan,  maka  dibuatlah  program  Bank  Mini  SMK  Negeri  2  Kota  Tangerang  Selatan.  Permasalahan  yang dihadapi oleh Bank Mini antara lain tidak efektif nya Bank Mini dalam melayani masyarakat karena tidak dapat melakukan pembayaran antara lain pembayaran SPP dan denda perpustakaan. Dengan adanya masalah tersebut, maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi sehingga dapat memberikan informasi yang tepat, cepat dan akurat  yang  dapat  digunakan  dalam  pengambilan  keputusan  yang  menunjang  jalannya  aktifitas  transaksi  dan pembuatan laporan. Dalam penelitian ini, peneliti melakukan pengembangan sistem dengan perancangan UML. Perancangan ini digunakan untuk pengembangan berorientasi objek dan hasilnya adalah Activity Diagram, Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram. Pengumpulan data dilakukan dengan cara studi pustaka, wawancara  dan  observasi  dan  metode  pengembangan  sistem  model  waterfall,  dan  mengimplementasikannya dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  Visual  Basic  dan  database  MySQL.    Dengan  sistem  informasi pengelolaan administrasi ini dapat mempermudah dn mempercepat kegiatan pengolahan dan pengontrolan data transaksi. Sistem komputerisasi dapat menghasilkan data lebih akurat, relevan dan tepat waktu yang dibutuhkan manajemen dalam pengambilan keputusan.
Kata kunci: sistem informasi, bank mini, administrasi pembayaran, bank mini administrasi pembayaran

## 1. PENDAHULUAN
Bank  mini  merupakan  salah  satu  bentuk organisasi  yang  dibuat  dalam  lingkungan  kejuruan akuntansi.  Salah  satu  tugas  dari  bank  mini  adalah pengelolaan  terhadap  arus  transaksi  keuangan sekolah.  [1].  Kegiatan  transaksi  perbankan  masih mengalami permasalahan karena dalam menjalankan aktivitasnya  masih  dijalankan  secara  Konvensional. Serta  bank  mini  tidak  dapat  digunakan  dalam melakukan pembayaran. Hal ini membuat bank mini bekerja  secara  tidak  efektif.  Perbaikan  yang  akan dilakukan yaitu membuat sistem pencatatan, baik dari segi  pendataan  nasabah,  pencatatan  data  transaksi, hingga  proses  yang  berhubungan  dengan  kegiatan pada tempat yang bersangkutan.
Dari  hasil  pengamatan  yang  telah  dilakukan peneliti  saat  menganalisa  sistem  yang  berjalan  pada Bank  Mini  SMK  Negeri  2  Kota Tangerang  Selatan, masalah yang dihadapi pada sistem perbankan yaitu, kurangnya sumber daya manusia dalam menjalankan Bank  Mini,  tidak  adanya  biaya  dalam  menabung membuat bank mini tidak mendapatkan  pendapatan, sedangkan  bank  mini  harus  mengeluarkan  biaya dalam  melakukan  kegiatan  operasional,  belum memiliki laporan jurnal yang menyebabkan kurangnya  informasi  transaksi  keuangan  secara berurutan  sesuai  dengan  tanggal  terjadinya,  tidak digunakan  menjadi  sarana  penyimpanan  uang  tiap jurusan.
Tidak efisiennya program sekolah karena bank mini  tidak  dapat  digunakan  untuk  pembayaran  SPP ataupun denda perpustakaan, nomor rekening  masih berdasarkan kelas sehingga saat kenaikan kelas harus ada kode rekening baru atau perlunya pengupdatean nomor  rekening,  laporan  penyetoran  dan  penarikan masih  beracuan  pada  slip  setoran  yang  akan diarsipkan bank mini.
Adapun tujuan dari penelitian penelitian ini:
a. Menganalisa proses bisnis yang terjadi pada Bank Mini SMK Negeri 2 Kota Tangerang Selatan.
b. Memodelkan sistem usulan yang akan digunakan pada Bank Mini SMK Negeri 2 Kota Tangerang Selatan.
c. Mengimplementasikan  sistem  yang  telah  dibuat untuk kepentingan transaksi perbankan Bank Mini SMK Negeri 2 Kota Tangerang Selatan.
d. Mendokumentasikan  hasil  penelitian  yang  sudah dilakukan  pada  Bank  Mini  SMK  Negeri  2  Kota Tangerang Selatan.
Proses  yang  dimodelkan  adalah  berdasarkan proses perbankan di Bank Mini SMK Negeri 2 Kota Tangerang  Selatan  yaitu  proses  penyetoran,  proses penarikan,  proses  pembuatan  rekening  dan  proses penutupan  rekening.  Peneliti  akan  menambahkan proses  pembayaran  yang  nantinya  dapat  digunakan dalam  melakukan  pembayaran  SPP  ataupun  denda perpustakaan.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1 Teknik Pengumpulan Data
Cara atau metode yang dilakukan oleh peneliti dalam memperoleh data yaitu:
a. Studi Pustaka, dengan mempelajari buku – buku dan literatur – literatur yang relevan untuk acuan penelitian.
b. Wawancara, dengan narasumber:
1) Ibu Fitria Rahayu selaku Kepala Unit Bank Mini
2) Bapak  Muhammad  Azhar  selaku  Bagian Operasional Bank Mini
c. Observasi,  yaitu  dengan  mengamati  langsung aktifitas yang ada di dalam bank mini.
2.2 Teknik Analisis Data Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah:
a. Menganalisa  sistem  yang  ada,  yaitu  dengan memahami  dan  mempelajari  proses  bisnis  yang berjalan.  Serta  memahami  pernyataan-pernyataan yang  sudah  tertulis  pada  tanya-jawab  wawancara yang  dapat  berguna  untuk  mengidentifikasi  suatu masalah yang ada saat ini. [2] b. Analisa  dokumen,  kegiatan  menspesifikasikan sistem seperti masukan yang digunakan, proses yang dilakukan,  database  yang  ada,  dan  keluaran  yang dihasilkan. Peneliti  menggunakan beberapa diagram unified modeling languange (UML) dalam menganalisa  sistem  untuk  mendiskripsikan  proses bisnis sistem yang sedang berjalan serta mendiskripsikan  konsep  sistem  baru  yang  akan dikembangkan  dan  dapat  memberikan  solusi-solusi dari  permasalahan  yang  ada.  [3]  Beberapa  diagram tersebut adalah:
1) Activity Diagram
Activity  diagram digunakan  untuk  memodelkan alur  kerja  / workflow dari  suatu  proses  bisnis  dan urutan aktivitas pada proses bisnis.
2) Use Case Diagram
Use case diagram digunakan untuk menggambarkan  kebiasaan  ( behavior )  sistem  yang akan  dibuat,  serta  dapat  memperesentasikan  sebuah interaksi antara actor (user atau sistem lainnya).
c. Metode Pengembangan Sistem Metode  yang  digunakan  dalam  perancangan sistem informasi ini adalah metode waterfall. Model waterfall adalah  model  klasik  yang  bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software . [4] Gambar  1  menjelaskan  metode waterfall yang digunakan.
Gambar 1.  Ilustrasi Model Waterfall
d. Tahap Rancangan Sistem Tahapan  rancangan  sistem  adalah  merancang sistem  secara  terperinci  berdasarkan  hasil  analisa sistem  yang  ada,  sehingga  menghasilakan  model sistem  yang  baru  yang  diusulkan,  dengan  disertai rancangan database dan spesifikasi program.
Adapun tahapan-tahapan pada rancangan sistem antara lain:
1) ERD ( Entity Relationship diagram)
ERD  digunakan  untuk  merancang  suatu  basis data,  untuk  memperlihatkan  hubungan  atau  relasi antar entitas atau objek yang terlihat beserta atribut- atributnya.
2) LRS ( Logical Record Structure)
LRS merupakan gambaran dari struktur record- record pada table-tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan  entitas  untuk  menentun  jumlah  table  dan foreign key (FK).
3) Spesifikasi Basis data
Spesifikasi basis data digunakan untuk menjelaskan  secara  detail  tentang  tipe  data  untuk masing-masing  atribut  sehingga  akan  diketahui panjang dan jumlah record dari table-table tersebut.
4) Rancangan Keluaran Rancangan keluaran,
dibuat untuk mendeksripsikan  atau  menjelaskan  suatu  data keluaran  yang  telah  di  analisa  dan  yang  akan dijadikan sebagai gambaran untuk mendesain output pada sebuah aplikasi sistem.
5) Rancangan Masukan Rancangan
masukan, dibuat untuk mendeksripsikan  atau  menjelaskan  suatu  data masukan  yang  telah  di  analisa  dan  yang  akan dijadikan  sebagai  gambaran  untuk  men desain input pada sebuah aplikasi sistem.
6) Rancangan Layar Rancangan layar merupakan rancangan interface pada  layar  komputer  untuk  mempermudah  seorang pengembang sistem dalam mendesain sebuah aplikasi yang akan dibuat.
7) Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan  bagaimana sebuah  proses  berjalan  dan  kegiatan  apa  saja  yang terjadi  pada  jalannya  proses  tersebut.  Banyaknya diagram sequence yang  harus  digambarkan  adalah sebanyak  pendefinisian use case yang  telah  di definisikan.
8) Class Diagram
Class Diagram berfungsi untuk menggambarkan deskripsi class serta  hubungan  antar  class.  Class diagram memiliki 3 area pokok (utama) yaitu: nama, atribut, dan operasi/method.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1   Analisa Sistem
a. Analisa Proses
Analisa  proses  bertujuan  untuk  mengetahui aktivitas  Bank  Mini.  Hasil  analisis  didapat  dari Activity Diagram  sistem  yang  berjalan,  sebagai berikut:
Pengumpulan Data Analisis Desain Kode Pengujian
1) Activity Diagram Proses Pembukaan Rekening
Proses ini menggambarkan sebuah analisa proses pembukaan rekening yang terjadi pada Bank Mini.

## Gambar 2.  Activity Diagram Proses Pembukaan Rekening
Berdasarkan  gambar  2,  proses  pembukaan rekening dimulai dari siswa datang ke Bank Mini lalu mengisi  formulir  serta  melengkapi  persyaratan  dan bagian  operasional  akan  mencatat  jumlah  setoran awal ke dalam buku tabungan.

## 2) Activity Diagram Proses Setoran
Proses ini menggambarkan sebuah analisa proses setoran yang terjadi pada Bank Mini.

## Gambar 3. Activity Diagram Proses Setoran
Berdasarkan  gambar  3,  proses  setoran  dimulai dari  siswa  mengisi  slip  setoran,  bagian  operasional mengecek jumlah setor kemudian menginput jumlah setoran dan mencatat jumlah setoran ke dalam buku tabungan.

## 3) Activity Diagram Proses Penarikan
Proses ini menggambarkan sebuah analisa proses penarikan yang terjadi pada Bank Mini.

## Gambar 4. Activity Diagram Proses Penarikan
Berdasarkan gambar 4, proses penarikan dimulai dari siswa mengisi slip penarikan, bagian operasional mengecek  jumlah  penarikan  kemudian  menginput jumlah penarikan dan mencatat jumlah penarikan ke dalam buku tabungan.
4) Activity Diagram Proses Penutupan Rekening
Proses ini menggambarkan sebuah analisa proses penutupan rekening yang terjadi pada Bank Mini.
Gambar 5.  Activity Diagram Proses Penutupan Rekening
Berdasarkan  gambar  5,  proses  penutupan rekening  dimulai  dari  siswa  menyerahkan  buku tabungan,  bagian  operasional  mengecek  saldo, menghitung  biaya  penutupan  dan  menghapus rekening  tersebut  kemudian  menyerahkan  sisa tabungan  yang  ada  setelah  dikurangi  biaya penutupan.
5) Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Proses ini menggambarkan sebuah analisa proses pembuatan laporan yang dibutuhkan pada Bank Mini.
Gambar 6. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Berdasarkan  gambar  6,  proses  pembuatan laporan  dibuat  oleh  bagian  operasional  untuk keperluan Kepala Unit Bank Mini.

## b. Analisa Terapan Akuntansi
Akuntansi adalah proses mengenali, mengukur, dan  mengkomunikasikan  informasi  ekonomi  untuk memperoleh pertimbangan dan keputusan yang tepat oleh pemakai informasi yang bersangkutan. [5]

## Gambar 7. Analisa Terapan Akuntansi
Berdasarkan  gambar  7,  pencatatan  untuk  jurnal penerimaan kas disesuaikan dengan tanggal terjadinya  penyetoran  yang  dilakukan  oleh  siswa, proses pencatatan dimulai dengan cara mendebetkan kas  lalu  mengkreditkan  Utang  Usaha.  pencatatan untuk  jurnal  pengeluaran  kas  disesuaikan  dengan tanggal  terjadinya  penarikan  yang  dilakukan  oleh siswa,  proses  pencatatan  dimulai  dengan  cara mendebetkan Utang Usaha lalu mengkreditkan Kas.

## c. Analisa Masalah
Analisa  ini  memfokuskan  dan  menyimpulkan dari masalah – masalah yang terjadi pada Bank Mini SMK  Negeri  2  Kota  Tangerang  Selatan. fishbone diagram sebagai:  “Suatu  alat  visual  untuk mengidentifikasi,  mengeksplorasi  dan  secara  grafik
menggambarkan  secara  detil  semua  penyebab  yang berhubungan dengan suatu permasalahan”. [6]

## Gambar 8.  Fishbone Diagram
Berdasarkan  gambar  8,  fishbone  diagram berisikan  7  masalah  yang  terjadi  pada  Bank  Mini SMK  Negeri  2  Kota  Tangerang  Selatan.  Dalam proses transaksi perbankan yang terjadi dan inti dari masalah  adalah  Bank  Mini  bekerja  secara  tidak efektif  karena  tidak  dapat  digunakan  sebagai  sarana pembayaran. Permasalahan meliputi metode, proses, dan masalah.
d. Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan hasil analisa usulan  dari  master,  transaksi,  dan  laporan  yang dibutuhkan  oleh  Bank  Mini  dalam  melakukan kegiatannya.

## Gambar 9. Use Case Diagram Master
Berdasarkan  gambar  9,  terdapat  4  data  master yang dibutuhkan oleh Bank Mini SMK Negeri 2 Kota Tangerang Selatan dalam pembuatan sistem perbankan yaitu: Entry Data Siswa, Entry Data Staff, Entry Data Bayar dan Entry Data Akun.
Berdasarkan gambar 10, terdapat 7 transaksi dan menghasilkan  cetakan  yang  berhubungan  dengan masing  masing  fungsi  yang  berbeda  yaitu:  Cetak Pembayaran  include  Cetak  Kwitansi,  Entry  FPPR, Cetak  Buku  Tabungan,  Cetak  Penarikan,  Cetak Setoran, Print Buku, Cetak Penutupan Rekening.
Gambar 11. Use Case Diagram Laporan
Berdasarkan gambar 11, terdapat 8 laporan yang memiliki fungsi yang berbeda sesuai kebutuhan yang diperlukan  dan  telah  dianalisa  oleh  peneliti  yaitu: Cetak  Laporan  Setoran,  Cetak  Laporan  Penarikan, Cetak Laporan Pembayaran, Cetak Laporan Pendapatan,  Cetak  Laporan  Jurnal  Umum,  Cetak Laporan Penutupan Rekening, Cetak Laporan Jurnal Penerimaan  Kas,  Cetak  Laporan Jurnal Pengeluaran Kas.

## 3.2 Rancangan Sistem a.    Rancangan Sistem Basis Data
1)    Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD  menggambarkan  suatu  basis  data  yang menghubungkan  antar  entitas  dan  relasi  yang  ada setelah dilakukannya analisa.
Berdasarkan gambar 12, terdapat 12 entitas yang saling  terhubung  yaitu  Siswa,  FPPR,  Staff,  Akun, Tabungan, Penutupan Tabungan, Setoran, Penarikan, Pembayaran, detil Pembayaran, Bayar, dan Jurnal.
2)     Logical Record Structure (LRS)
LRS menggambarkan record – record dari tabel –  tabel  yang  terbentuk  dari  hasil  himpunan  entitas yang dibuat dalam ERD.
Gambar 13.  Logical Record Structure (LRS)
Berdasarkan  gambar  13,  terdapat  12  tabel  yang berisi  record  –  record  yang  dibutuhkan  yaitu  Tabel Siswa, FPPR, Staff, Tabungan, Penutupan, Penarikan, Setoran, Akun,
Pembayaran,
detilpembayaran, Bayar, Jurnal.

## b. Rancangan Antar Muka
1) Struktur Tampilan
Struktur  ini  menggambarkan  rancangan  desain tampilan yang telah dibuat untuk sistem usulan.

## Gambar 14. Struktur Tampilan Layar
Berdasarkan  gambar  14,  Rancangan  struktur tampilan  pada  Bank  Mini  SMK  Negeri  2  Kota Tangerang Selatan terdiri dari:
1) Master  berisi  4  proses  yaitu  Entry  Data  Siswa, Entry Data Staff, Entry Data  Bayar, Entry Data Akun.
2) Transaksi  5  proses  yaitu  Entry  FPPR,  Cetak Setoran,  Cetak  Penarikan,  Cetak  Pembayaran dan Cetak Penutupan Rekening.
3) Print  Buku  yaitu  Rekapitulasi  transaksi  per nomor rekening
4) Laporan  8  proses  yaitu  Cetak  Laporan  Setoran, Cetak  Laporan  Penarikan,  Cetak  Laporan Pembayaran, Cetak Laporan
Penutupan Rekening,  Cetak  Laporan  Pendapatan,  Cetak Laporan Jurnal Umum, Cetak Laporan Penerimaan Kas, dan Cetak Laporan Pengeluaran Kas.
5) Data yaitu Nama siswa yang memiliki tabungan di Bank Mini
6) Keluar

## 2) Rancangan Layar
Rancangan  layar  menggambarkan  bagaimana hasil dari tampilan pada sistem yang telah dibuat.

## Gambar 15.  Rancangan Layar Transaksi
Berdasarkan  gambar  15,  tampilan  gambar digunakan  dalam  form  transaksi  Cetak  Setoran dengan  cara  klik  tombol  cari  untuk  mencari  data tabungan,  kemudian  masukkan  Nama  Penyetor  dan Nominal  Setoran,  kemudian  klik  cetak  untuk menyimpan data dan akan muncul validasi setoran.

## 3) Sequence Diagram
Sequence  diagram menggambarkan  proses  – proses  yang  terjadi  dalam  suatu  sistem  saat dijalankan.
Berdasarkan  gambar  16,  diuraikannya  proses  – proses yang terjadi saat form cetak laporan Penarikan dijalankan.

## 3) Class Diagram
Class  diagram menggambarkan  struktur  dan deksripsi class, package dan obyek beserta hubungan satu  dengan  lain  seperti  pewarisan,  asosisasi,  dan lain-lain.
Gambar 17.  Entity Class Diagram
Berdasarkan gambar 17, berisikan penggambaran  jelas  tentang  hubungan  antar  obyek dan  terdapat  method  yang  berfungsi  sebagai  proses bagi tiap – tiap class.

## 4) Hasil Cetakan
Hasil  cetakan  yang  berupa  output  dari  proses pencetakan sistem yang dijalankan.
Gambar 18.  Hasil Cetakan kwitansi
Berdasarkan  gambar  18,  hasil  cetakan  kwitansi menampilkan data pembayaran  yang dilakukan oleh siswa dan digunakan sebagai bukti pembayaran. Data yang  ditampilkan  pada  kwitansi  yaitu,  nomor pembayaran,  tanggal  pembayaran,  sumber  dana, status,  nomor  identitas,  nama  siswa,  nomor  telpon, jurusan, jenis bayar, keterangan dan jumlah bayar.

## Gambar 19.  Hasil Cetakan Laporan Setoran
Berdasarkan  gambar  19,  hasil  cetakan  laporan setoran  menampilkan  data  setoran  yang  digunakan oleh  bagian  operasional  untuk  melihat  jumlah  kas yang telah masuk ke bank mini yang diperoleh pada periode tertentu. Data yang ditampilkan pada laporan setoran yaitu, nomor setoran, tanggal setoran, nomor rekening, nama siswa, dan jumlah setoran.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  peneliti  selama melakukan riset pada Bank Mini SMK Negeri 2 Kota Tangerang  Selatan,  maka  peneliti  dapat  mengambil kesimpulan:
a. Dengan  sistem  yang  terkomputerisasi  dapat membantu dalam melakukan pembuatan validasi ataupun  kwitansi  secara  tepat,  terperinci  dan lebih jelas.
b. Dibuatkannya  sistem  yang  dapat  digunakan untuk
melakukan
pembayaran yang berhubungan  dengan  sekolah  seperti  SPP  dan Denda Perpustakaan. Serta dibuatkannya laporan pembayaran  guna  mengetahui  siapa  saja  yang telah melakukan pembayaran dan apa saja yang telah dibayarkan oleh siswa.
c. Dibuatkannya  laporan  Setoran  dan  Penarikan untuk  mengetahui  jumlah  kas  yang  masuk  dan keluar pada saat periode tertentu.
d. Dibuatkannya  laporan  jurnal  yang  membantu dalam  pencatatan  transaksi  keuangan  secara berurutan sesuai dengan tanggal terjadinya.
e. Dibuatkannya laporan pendapatan guna memperjelas  berapa  banyak  pendapatan  yang masuk  dari  hasil  transaksi  dengan  siswa  dan nantinya dapat digunakan sebagai dan operasional  Bank  Mini  SMK  Negeri  2  Kota Tangerang Selatan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Septianasari,  Afrilia.,  Wulandari,  Sri  Hariani  Eko., dan Santoso, Rudi. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Bank Mini pada SMK Negeri 1 Sumenep . JSIKA Vol. 5 No. 10 April 2016, hlm 01, ISSN: 2338 – 137X.
[2] Pressman, R.S. Software Engineering: A
Practitioner’s  Approach.  New  York:  McGraw-Hill,
2010.
[3] Puspitawati., dan Dewi. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2010.
[4] Shelly,  Garry.  B.,  dan  Harry  J.  Rosenblatt.  System Analysis and Design, eight editions, Boston: Course Technology, 2010.
[5] Nugroho,  Adi.  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Berbasis Objek  dengan  Metode  USDP.  Yogyakarta:  Andi, 2010.
[6] Yakub.  Pengantar  Sistem  Informasi.  Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.