## PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR ( SIMTAK )
Studi Kasus : Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Trunojoyo Madura
* Ach. Khozaimi, ** Firdaus Solihin, *** Achmad Jauhari Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Trunojoyo Madura Jl. Raya Telang PO. BOX 2 Kamal, Bangkalan, Madura 69192 E-Mail: * khozaimi@gmail.com, ** fsolihin@gmail.com, *** arik_chonk@yahoo.co.id

## Abstrak
Seiring  dengan  semakin  berkembangnya  Fakultas  Teknik  utamanya  Teknik  Informatika  dan  kemandiriannya dalam    manajemen  tugas  akhir,  maka  kebutuhan  tingkat  layanan  serta  akses  terhadap  informasi,  pengelolaan data, dan pengawasan proses tugas akhir oleh pegawai dan pimpinan, utamanya kordinator tugas akhir  sangatlah dibutuhkan.  Untuk  itu  dalam  penelitian  ini    dirancang  dan  dibangun  sebuah  Sistem  Informasi  Tugas  Akhir (SIMTAK) yang dapat memenuhi segala bentuk kebutuhan informasi  tugas akhir mahasiswa di Fakultas Teknik Jurusan  Teknik  Informatika.  Sistem  Informasi  Tugas  Akhir  yang  dibangun    ini,  selain  dititik  beratkan  pada proses  menajemen    tugas  akhir,  juga  diintegrasikan  dengan  beragam  informasi  yang  mampu  melayani  akan kebutuhan  Informasi  judul  tugas  akhir,  Informasi  dosen  pembimbing,  informasi  bidang  minat  dan  kordinator masing-masing  bidang  minat,  serta  Informasi  jadwal  pelaksanaan  seminar  dan  sidang  tugas  akhir.  Dengan adanya sistem informasi tugas akhir ini bisa membantu pimpinan, dan pegawai khususnya kordinator tugas akhir untuk  memanajemen  dan  memonitoring  kegiatan  tugas  akhir  mahasiswa  Fakultas  Teknik  Jurusan  Teknik Informatika Universitas Trunojoyo dengan lebih baik.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Tugas Akhir, SIMTAK.

## Abstract
Because department of informatics engineering in trunojoyo university have been developing,  So there are some requierment have to improve especially in levels of service  for information, access of data and management of data about  final project management.  This research was designed and built a Final Project Information System (SIMTAK) that provided all of final project information of students in department of informatics engineering in trunojoyo university. Final Project Information System provided not only in final project management process like  registration,   guiding  process,  and  standart  operational  process,  but  also  in  final  project  information integration  like  title,  supervisor,   area  of  interest,  coordinator,  schedule  of  seminar  and  final  project  exam session.  Final  project  information  system  can  help  head  of  department,  administrator  of  department  and  final project coordinator to better manage and monitor activities of final project.
Key words: Information System, Final Project, SIMTAK.

## PENDAHULUAN
Setiap  mahasiswa  yang  akan  menyelesaikan studinya pada program studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas
Trunojoyo  diwajibkan  untuk  menyusun  suatu karya ilmiah yang disebut Tugas Akhir, setelah yang bersangkutan memenuhi persyaratan yang
telah ditetapkan oleh Fakultas Teknik Universitas  Trunojoyo.  dalam  pelaksanaan tugas akhir di fakultas teknik universitas
Trunojoyo  terdapat  beberapa  kegiatan  yang melibatkan  dosen,  mahasiswa,  dan  kordinator tugas akhir sehingga diperlukan sebuah sistem
yang dapat membantu melayani dan mendukung kegiatan-kegiatan tersebut, khususnya bagi kordinator tugas akhir.
Asri  Nastiti  Berlianawati  (2008)  [1] pernah  membuat  penelitian  “Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Tugas  Akhir  Jurusan  Teknik Informatika  Fakultas  Teknik  Unijoyo  Berbasis Web”,  namun sistem yang dibangun ini hanya menitikberatkan pada proses pemberian informasi  mengenai  Tugas  Akhir  Fakultas Teknik Jurusan Teknik  Informatika Universitas Trunojoyo  tanpa  menyentuh  pada  proses manajemen  tugas  akhir  itu  sendiri,  selain  itu sistem  ini  tidak  melibatkan  semua  pelaku  yang terlibat  dalam  proses  tugas  akhir  yang  ada  di Teknik  Informatika  Universitas  Trunojoyo. Oleh  karena  itu  dalam  penelitian  ini  dilakukan perbaikan  dan  penambahan  fungsionalitas terhadap  Sistem  Informasi  yang  sudah  ada  ini. Salah  satu  penambahan  yang  paling  penting disini adalah proses manajemen dan monitoring  terhadap  kegiatan  yang  dilakukan oleh mahasiswa yang melaksanakan tugas akhir di Teknik Informatika Universitas Trunojoyo.
Sistem  Informasi  Tugas  Akhir  ini  selain digunakan  untuk  melakukan  manajemen  tugas akhir  juga  akan  melakukan    pencatatan  atau membuat progress  report setiap  kegiatan  yang dilakukan  oleh  mahasiswa  yang  sedang menjalani  kegiatan  tugas  akhirnya,    mulai  dari awal  mahasiswa  mendaftarkan  diri  sebagai peserta  tugas  akhir  sampai  akhir  pengumpulan laporan tugas akhirnya,  serta akan menyajikan berbagai informasi yang berkaitan dengan tugas akhir    yang  diperlukan  oleh  mahasiswa  yang sedang dan akan melakukan tugas akhir seperti Informasi  judul  tugas  akhir,  Informasi  dosen pembimbing,  informasi  bidang  minat  dan kordinator masing-masing bidang minat, Informasi  jadwal  pelaksanaan  seminar  dan sidang  tugas  akhir,  serta  informasi  lain    yang semuanya  akan    ditampilkan    dalam  tampilan web  yang  interaktif,  serta  dapat  diakses  dari mana saja, dan kapan saja.
Sistem  Informasi  Tugas  Akhir  dapat membantu  pimpinan,  kordinator  tugas  akhir, dan  Dosen  Pembimbing  untuk  melakukan manajemen dan membuat progress report dari setiap peserta tugas akhir, sehingga catatan-
catatan yang ada pada setiap peserta tugas akhir dapat  dilihat  secara  detil.  Selain  itu  sistem informasi  ini  bisa  memenuhi  setiap  informasi yang  dibutuhkan  oleh  mahasiswa  yang  akan dan sedang melakukan tugas akhir.

## TUGAS AKHIR.
Setiap  mahasiswa  yang  akan  menyelesaikan studinya  dalam  program  sarjana  diwajibkan untuk  menyusun  suatu  karya  ilmiah  yang disebut Tugas Akhir, setelah yang bersangkutan memenuhi persyaratan tertentu. Tugas Akhir ini disusun  berdasarkan  hasil  penelitian  yang mempunyai ciri-ciri [2] :
a. Harus ada permasalahan.
b. Judul  tugas  akhir  dipilih  sendiri  oleh mahasiswa  atau  ditentukan  oleh  dosen pembimbing.
c. Didasarkan  pada  pengamatan  lapangan (data  primer)  dan/atau  analisis  data sekunder.
d. Harus ada ketertiban metodologi
e. Mengungkapkan  adanya  kenyataan  baru atau kenyataan khusus
f. Di  bawah  bimbingan  secara  berkala  dan teratur oleh dosen pembimbing
g. Mengikuti tata tulis karya ilmiah
h. Dilengkapi dengan abstrak
i. Dipresentasikan dalam forum seminar
j. Dipertahankan dalam ujian lisan di depan tim dosen penguji
Dengan  menyusun  Tugas  Akhir  diharapkan mahasiswa mampu merangkum dan mengaplikasikan semua pengalaman pendidikan  untuk  memecahkan  masalah  dalam bidang  keahlian/bidang  studi  tertentu  secara sistematis  dan  logis,  kritis  dan  kreatif, berdasarkan  data/informasi  yang  akurat  dan didukung analisis yang tepat, dan menuangkannya  dalam  bentuk  penulisan  karya ilmiah.

## ANALISA DESAIN SISTEM
Dalam  perancangan  Sistem    Informasi  Tugas Akhir  ini  langkah  awal  yang  akan  dilakukan adalah  menganalisa  kebutuhan    user  ( user requirement )  dari  sistem  ini  dan    juga melakukan analisa terhadap sistem  yang sudah ada sebelumnya, sehingga akan tampak jelas
penambahan  fungsionalitas    pada  sistem    yang sudah ada tersebut.
Analisa  kebutuhan    adalah     sebagai kemampuan, syarat atau kriteria yang harus ada dan  dipenuhi  oleh  sistem,  sehingga  apa  yang diinginkan  pemakai  dari  sistem  tersebut  dapat diwujudkan.  Menurut  Summerville  (2006)  [3]. requirement adalah  spesifikasi  dari  apa  yang harus  diimplementasikan,  deskripsi  bagaimana sistem  seharusnya  berkerja  atau  bagian-bagian yang  ada  didalam  sistem  .  sistem  ini  akan digunakan  oleh  tujuh user dengan  kebutuhan dan hak akses sebagai berikut :
1. Administrator
Administrator bertugas  sebagai  pengontrol atau user yang  bertugas  untuk  melakukan kontrol  terhadap  sistem  dengan  hak  akses penuh  untuk  memelihara  data  master  dari sitem ini. selain bertugas untuk mengontrol pemberia  hak  akses  terhadap  uer  lain, administrator juga  membutuhkan  hak akses berikut:
a. Melakukan insert,  update,  delete dan pemberian  hak  akses  terhadap user sistem ini.
b. Melakukan insert, update, delete
terhadap data dosen Teknik
Informatika.
c. Mengelola  daftar  Bidang  Minat  yang ada  di  Jurusan  Teknik  Informatika Universitas Trunojoyo.
d. Melakukan  kontrol  terhadap load atau beban  bimbingan  dari  setiap  dosen Teknik Informatika Universitas Trunojoyo.
Selain list di  atas  administrator  juga mempunyai  hak  akses  terhadap menu yang dimiliki oleh user lain.
2. Pimpinan Jurusan Pimpinan Jurusan bertugas sebagai
penerima  informasi  berupa    laporan    dari setiap  kegiatan  yang  ada  pada  kegiatan tugas akhir. Selain itu pimpinan juga dapat melihat  detil progress  report dari  setiap peserta  tugas  akhir,  baik  yang  lulus,  aktif atau peserta tugas akhir yang gagal.
3. Kordinator Tugas Akhir
Kordinator  tugas  akhir  adalah user yang paling  banyak  menggunakan  sistem  ini, karena hampir setiap kegiatan dalam tugas akhir dikontrol oleh kordinator tugas akhir, berikut  rincian hak  akses  yang  dibutuhkan oleh kordinator tugas akhir:
a. Melakukan  verifikasi  atau  penyetujuan terhadap pendaftar tugas akhir.
b. Membuat  jadwal  Seminar  atau  jadwal sidang, serta dapat melakuka manipulasi  terhadap  jadwal  yang  telah dibuat.
c. Melihat  peserta  tugas  akhir  yang  akan melakukan seminar atau sidang.
d. Memutuskan  peserta  seminar  atau sidang apakah ditolak atau diterima.
e. Melakukan  verifikasi  revisi  seminar atau sidang peserta tugas akhir.
f. Memasukkan nilai seminar, nilai bimbingan  dan  nilai  sidang  peserta tugas akhir.
g. Membuat  laporan  peserta    tuags  akhir, baik  yang  lulus,  gagal  atau  yang  sedang aktif sebagai peserta tugas akhir
h. Membuat rekap nilai peseta tugas akhir.
i. Mengontrol progress peserta tugas akhir, serta  dapat  melakukan  perpanjangan masa pengerjaan tugas akhir jika dibutuhkan.
4. Dosen Pembimbing
Dosen pembimbing adalah user yang paling banyak memberikan catatan kepada mahasiswa  bimbingannya,  hak  akses  yang dibutuhkan oleh dosen pembimbing :
a Dapat melihat daftar mahasiswa bimbingannya berserta detil atau progress report mahasiswa bimbingannya. b Memberikan catatan atau masukan kepada mahasiswa yang sedang dibimbingnya. c Dapat melakukan verifikasi atau penyetujuan catatan bimbingan mahasiswa bimbingannya, setelah terpenuhi  apa  yang  menjadi  catatan  atau masukan.
d Dapat    membuat  penawaran  topik  tugas akhir  kepada  mahasiswa  yang  akan melakukan tugas akhir.

## 5. Penguji Tugas Akhir
Penguji  adalah  user  yang  menentukan  atau memutuskan  pada  pelaksanan  seminar  atau sidang, sehingga user ini membutuhkan hak akses berikut :
a. Melihat detil atau progress report peserta yang  sedang  melakukan  seminar  atau sidang.
b. Memutuskan  peserta  tugas  akhir  yang melakukan seminar atau sidang.
c. Memberikan catatan revisi kepada peserta seminar atau sidang.
d. Memasukkan  nilai  seminar  atau  sidang kepada mahasiswa yang sedang melakukan seminar atau sidang.
6. Mahasiswa Peserta Tugas akhir
Mahasiswa  adalah  user  yang  akan  banyak melakukan  aktifitas.  Berikut  adalah  hak akses yang dituhkan oleh mahsiswa peserta tugas akhir.
a. Dapat  melihat  catatan  bimbingan  atau revisinya.
b. Dapat  membuat  catatan  bimbimbingan atau revisinya.
c. Dapat melihat detil progress report -nya d. Dapat  melakukan  penggantian  judul tugas  akhir,  jika  yang  bersangkutan tidak  dapat  melanjutkan  atau  menemui kendala  dalam  mengerjakan  tugas akhirnya.
Secara umum Requirement adalah    pernyataan yang  mengidentifikasikan  kebutuhan  yang penting dalam sistem dan didalamnya mencakup aspek kebenaran, Realistis, Dibutuhkan,  tidak  ambigu,  dan  terukur.  Dalam tugas  akhir user - requirement tersebut  di gambarkan  dalam  bentuk use - case diagram pada gambar 1.

## IMPLEMENTASI SISTEM
Implementasi Sistem Informasi Tugas Akhir ini terdiri dari implementasi lingkungan, basis data, dan implementasi proses atau kerja sistem.

## Implentasi Lingkungan
Sistem  Informasi  Tugas  Akhir  Fakultas Teknik Jurusan Teknik  Informatika Universitas Trunojoyo ini diimplementasikan dengan menggunakan  script  pemrograman  PHP  yang berjalan  pada  web  server  Apache.  Selain  itu juga  menggunakan  RDBMS  MySQL  5.2 sebagai database server .

## Implementasi Basisdata
Rancangan  basis  data  yang  telah  dibuat adalah  rancangan  yang  masih  konseptual. Untuk  implementasi  fisik  dari  rancangan  basis data  tersebut  pada  penelitian  ini  digunakan DBMS (Database Management Sistem) MySQL  5.2.  dan  diwujudkan  dalam  object- object basis data berupa tabel, dan indeks.

## Implentasi Proses/Alur Kerja Sistem
Alur  kerja  Sistem  Informasi  Tugas Akahir  (SIMTAK)  Jurusan  Teknik  Informatika Universitas  Trunojoyo  adalah  seperti  pada gambar 2 .
Antar  Muka  Sistem  Informasi  Tugas Akhir    (SIMTAK)  Fakultas  Teknik  Jurusan
Teknik Informatika UNIVERSITAS
TRUNOJOYO    mempunyai  tampilan  untuk halaman utama seperti pada gambar 3.
Proses untuk memantau atau memonitoring  progress  report  peserta  tugas akhir,  progress  yang  dapat  dimonitring  mulai dari  kapan  mulai  pengerjaan  kapan  batas pengerjaan  dan  bisa  dilihat  detail  bimbingan dan  catatan  yang  ada  pada  peserta  tugas  akhir. Proses  ini  dapat  dilihat  pada gambar  4 dan gambar 5 .
Proses  untuk  membuat  laporan  peserta tugas  akhir  yang  telah  lulus,  gagal  ataupun mahasiswa  yang  sedang  aktif  pada  periode tertentu  dan  tahun  tententu  dapat  dilihat  pada gambar 6 dan gambar 7 .

## KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  perancangan  dan  pembuatan sistem  informasi  tugas  akhir  yang  dilakukan, dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1. SIMTAK  Fakultas  Teknik  Jurusan  Teknik Informatika  Universitas  Trunojoyo  ini memberikan fasilitas:
a. Semua user dapat memperoleh
informasi mengenai tugas akhir Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika .
b. Kordinator tugas akhir dapat melakukan  manajemen  tugas  akhir secara online.
c. Pimpinan  jurusan  dapat  melihat  secara langsung  proses  kegiatan  tugas  akhir yang ada di Teknik Informatika.
d. User peserta tugas akhir dapat memperoleh  informasi  atau  catatan yang  terjadi  selama  proses  pengerjaan tuga akhir.
e. User dosen pembimbing dapat
melakukan monitoring terhadap setiap
peserta tugas akhir yang menjadi bimbingannya,  serta  dapat  memberikan tawaran topik tugas akhir kepada mahasiswa  yang  akan  melakukan  tugas akhir
2. SIMTAK  ini  dapat  membantu  semua  pihak yang terlibat dalam proses tugas akhir dalam memberikan  informasi  dan  melakukan pengarsipan  terhadap  document  tugas  akhir Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika Universitas Trunojoyo .
Sedangkan  beberapa  saran  yang  diharapkan dapat  dilakukan  untuk  pengembangan  adalah sebagai berikut:
1. Dapat  melakukan  sincronisasi  dengan SIAKAD,  sehingga  hanya  butuh  login  ke SIAKAD.
2. Dapat dilengkapi dengan sistem pendukung  keputusan  untuk  pemilihan topik tugas akhir.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Nasti,  A. Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Tugas  Akhir  Jurusan  Teknik Informatika  Fakultas  Teknik  Unijoyo Berbasis  Web , Tugas  Akhir  Program Studi Teknik Informatika Unijoyo. 2008.
[2]  Team Tugas Akhir. Pedoman Tugas Akhir
Jurusan Teknik Informatika , Fakultas Teknik, Universitas Trunojoyo. 2009. [3]  Ian, Sommerville , Requirements
Engineering  Processes  and  Techniques,
John Wiley & Sons, inc. 2006
[4]   Wiley,  J. Web Engineering .  Heidelberg Germany: Gerti Kappel. 2003.
[5] Suprianto, D . Buku Pintar Pemrograman
PHP . Bandung : OASE Media. 2008 .
Gambar 1. Use Case diagram SMTAK
Peserta Aktif Peserta Lul us Peserta Gagal Manage System View l oad dosen Confirm bimbingan create tawaran T A Create bim bi ngan View Poin Bombingan Ganti judul View / Edit Profi le Create revi si Administraotr Pimpi nan Jurusan Dosen Pembimbing Peserta T A Penguji Confirm Revi si Manage l oad Confirm Pendaftar semi nar & sidang Manage Jadwal Detil  Peserta T A Create Info Login Ganti Password Memutuskan Koordinator T A Regi strasi  T A Search TA List j udul T A dan Abstrak Guest Pri nt j adwal Semi nar atau sidang
Gambar 2 . Alur Kerja Sistem
Gambar 2. Alur Kerja Sistem
Gambar 3 . Antar muka halaman utama SIMTAK
Gambar 4 . Progres Keseluruhan Peserta TA
Gambar 5 . Detil Progres MahasiswaTugas Akhir
Gambar 6 . laporan TA mahsiswa lulus