## UPGRADING GURU-GURU RAUDHATUL ATHFAL (RA) SEMARANG TIMUR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS MANAJEMEN KEUANGAN

## BERBASIS IT
Melati Oktafiyani, Yulita Setiawanta
Akuntansi, Fakultas Ekonomi & Bisnis, Universitas Dian Nuswantoro Jl. Nakula I No. 5-11, Semarang 50131

## Abstrak
Manajemen  dalam  suatu  organisasi  adalah  kegiatan  yang  mencerminkan  bagaimana kemampuan suatu organisasi dalam mengelola siklus operasionalnya, mengelola dokumen dan laporan yang informasinya dapat dimanfaatkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan secara efektif  dan  efisien.  Raudhatul  Athfal  (RA)  sebagai  salah  satu  organisasi  untuk  pendidikan formal  anak  usia  dini  dihimbau  untuk  selalu  memenuhi  Standar  Nasional  PAUD  baik  dalam manajemen/pengelolaan  lembaganya,  sumber  daya  manusia,  maupun  sistem  pendidikannya. Manajemen  atau  tata  kelola  keuangan  akademik  RA  menjadi  salah  satu  siklus  operasional yang  sangat  penting  dalam  rangka  menciptakan  RA  yang  berkualitas  dan  memenuhi  standar nasional.  Oleh  karena  itu,  upgrading  atau  peningkatan  kualitas  atau  mutu  sumber  daya  dari RA,  khususnya  guru-  guru  menjadi  langkah  awal  untuk  perbaikan  kualitas  sumber  daya manusia  yang  akan  berdampak  pada  perbaikan  pengelolaan  atau  manajemen  suatu organisasi. Diharapkan daengan adanya kegiatan pelatihan pemanfaatan teknologi informasi dengan microsoft office, khususnya microsoft excel yang akan diikuti oleh guru-guru RA yang tergabung dalam Ikatan  Guru  Raudhatul Athfal (IGRA) ini dapat meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan dalam tata kelola keuangan berbasis teknologi, dimulai dari pembuatan data base  keuangan  akademik,  pembukuan  sederhana,  pelaporan  keuangan,  hingga  pertanggung jawaban atas laporan keuangan. Hasil dari kegiatan ini yaitu Peningkatan dalam pemahaman dan  pengoperasian  fungsi-fungsi  dalam  Microsoft  Office  Excel  yang  dapat  digunakan  untuk penyusunan administrasi keuangan (laporan keuangan) sederhana
Kata kunci : Ikatan Guru Raudhatul Alfath, Manajemen Keuangan, Teknologi, Upgrading

## PENDAHULUAN
Raudhatul  Athfal  (RA)  merupakan  satuan  pendidikan  anak  usia  dini  pada  jalur  pendidikan formal  bagi  anak  usia  4  hingga  6  tahun  yang  berada  di  bawah  binaan  Kementerian  Agama Republik  Indonesia(Imtihani,  2018).  Ruang  lingkup  dari  manajemen  RA  meliputi:  1)  Manajemen Kurikulum/Pembelajaran,  2)  Manajemen  Ketenagaan,  3)  Manajemen  Kesiswaan,  4)  Manajemen Sarana  Prasarana,  5)  Manajemen  Keuangan,  6)  Manajemen  Layanan  Khusus,  7)  Manajemen Hubungan Masyarakat(Mesiono, 2017).
Salah  satu  ruang  lingkup  manajemen  yaitu  manajemen  keuangan  menjadi  salah  satu  yang siklus  operasional  yang  menjadi  perhatian  khusus  di  RA  dikarenakan  manajemen  keuangan  yang buruk akan memiliki dampak bagi tidak jalannya fungsi manajemen yang lain atau mempengaruhi kinerja  pelayanan  pendidikan.  Oleh  karena  itu,  kami  menjadikan  guru-guru  (sebagai  tonggak pelayanan pendidikan) yang tergabung dalam Ikatan Guru Raudhatul Athfal (IGRA) sebagai mitra dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dengan  memberikan  pelatihan  IT  dalam  tata  kelola keuangan akademik. Guru yang berkualitas, kompeten, dan menguasai IT diperlukan dalam rangka mencapai  visi  dan  misi  yang  memberikan  layananan  dalam  pengembangan  pendidikan  anak  usia dini yang berkualitas prima(Seniwati, 2019).
Persoalan  pengelolaan  keuangan  akan  selalu  menjadi  permasalahan  di  hampir  semua organisasi RA  apabila organisasi tersebut tidak menggunakan  teknologi di dalam pengelolaannya. Permasalahan yang sama di alami oleh RA di wilayah Semarang Timur yaitu manajemen atau tata kelola  keuangan  yang  masih  manual,  belum  menggunakan  teknologi  informasi.  Meski  guru  tidak terlibat  langsung  di  dalam  pengelolaan  keuangan  akademik,  pembekalan  mengenai  manajemen keuangan  dalam  rangka  upgrade  kualitas  atau  mutu  guru  harus  senantiasa  diberikan.  Oleh  karena itu, wajib bagi guru untuk menguasai IT dengan Microsoft Office Excel.

## METODE
Tahapan  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan Microsoft  Office  Exce l  bagi  guru  –  guru  IGRA antara lain sebagai berikut:
1. Memberikan  pengetahuan  dan  pemahaman  mengenai Microsoft  Office, khususnya Excel ,  kegunaan,  kelebihan,  dan  menu-menu  yang  disediakan  dalam Microsoft  Office Excel .
2. Memberikan  kemampuan  pembuatan  pembukuan  sederhana,  grafik  kondisi  keuangan RA, hingga laporan keuangan.
Pihak-pihak  yang  terlibat  dalam  kegiatan  Ipteks  bagi  Masyarakat  (IbM)  ini  adalah  dosen Universitas  Dian  Nuswantoro  sebagai  pengajar  dan  para  anggota  IGRA  Semarang  Timur  sebagai peserta  pelatihan.  Peserta  yang  terlibat  akan  memperoleh  tambahan  pengetahuan  dan  pemahaman mengenai Microsoft  office  Excel ,  serta  ketrampilan  dasar  untuk  meningkatkan  kompetensi. Kegiatan IbM ini juga ditujukan tim pelaksana sebagai bentuk dari salah satu Tri Darma Perguruan Tinggi yaitu pengabdian bagi masyarakat.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Kegiatan
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dilakukan  kepada  kurang  lebih  35  guru  – guru yang tergabung dalam IGRA  di wilayah Semarang Timur. sesuai dengan tahapan pelaksanaan yang telah direncanakan, yaitu:
1. Persiapan  awal  melalui  wawacara  dengan  pihak  IGRA  mengenai  permasalahan  terkait  tata kelola keuangan yang masih manual.

## Gambar 1. Wawancara dengan Ketua IGRA
2. koordinasi  tim  pengabdian  masyarakat  dengan  mahasiswa  untuk  pembagian  tugas  masing- masing terkait dengan solusi yang ditawarkan atas permasalahan atau kebutuhan guru-guru RA akan pendampingan manajemen keuangan berbasis IT.
Gambar 2. Koordinasi dengan tim dosen dan mahasiswa
3. Upgrading  guru-guru  RA  terkait  peningkatan  kualitas  manajemen  atau  administrasi  keuangan berbasis  IT  dengan  sebelumnya  memberikan  kuesioner  ( pre  tes t)  terkait  pengetahuan  dan pemahaman mengenai microsoft office excel .

## Gambar 3. Pelaksanaan Pelatihan Manajemen Keuangan Berbasis IT
4. Tahap  evaluasi  dilakukan  dengan  pemberian  kuesioner  ( post  test )  terkait  materi  yang  telah diberikan  selama  pelatihan  dengan  tujuan  mengukur  efektivitas  kegiatan  pengabdian masyarakat ini. Berikut merupakan deskripsi hasil pre test dan post test:

## Tabel 1. Perbandingan Hasil Pre test dan Post test
No. Materi Hasil Sebelum Sesudah Pelatihan  Pelatihan 1 Fungsi dan Kegunaan Microsoft Office Excel 55% 93% 2 Memahami dan menguasai Fungsi Statistik 50% 94% 3 Memahami dan menguasai Fungsi Logika 45% 95% 4 Memahami dan menguasai Fungsi Finansial 45% 93% 5 Menyusun administrasi keuangan sederhana 50% 90% Rata-rata pemahaman 49% 93%
Deskripsi  hasil  olah  data  dari    kuesioner  menjelaskan  bahwa  sebelum  diadakan  pelatihan Microsoft  Office  Excel untuk  guru  –  guru  RA,  rata-rata  pemahaman  peserta  tentang  materi Microsoft Excel sebesar 49%. Namun demikian, setelah diberi pelatihan mengenai Microsoft Office Excel tingkat  pemahaman  peserta  mengalami  peningkatan.  Hal  ini  terbukti  dari  hasil  kuesioner yang  disebarkan  setelah  pelatihan  menunjukkan  bahwa  rata-rata  tingkat  pemahaman  peserta meningkat menjadi 93%.

## Ucapan Terima Kasih
Pelaksanaan  Program  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ini  dapat  terlaksana  karena  adanya dukungan dari beberapa pihak terkait yaitu:
1. Pihak  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (LPPM)  Universitas  Dian Nuswantoro  yang  telah  memberikan  dukungan  berupa  moril  dan  materiil.  Dukungan  moril berupa kepercayaan LPPM kepada dosen untuk melakukan program pengabdian masyarakat di luar  lingkungan  Universitas  Dian  Nuswantoro.  Dukungan  materiil  yaitu  pemberian  dana operasional dalam skema dana hibah pengabdian kepada masyarakat tahun anggaran Semester Genap  2019/2020  untuk  terlaksananya  program  pengabdian  masyarakat  sesuai  dengan pengajuan oleh tim pengusul program pengabdian kepada masyarakat.
2. Pihak Ikatan Guru Raudhatul Athfal (IGRA) dan guru-guru yang tergabung dalam IGRA yang telah  memberikan  kesempatan  kepada  tim  pelaksana  program  pengabdian  kepada  masyarakat sehingga  dapat  mengimplementasikan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  berkaitan dengan tata kelola (manajemen) keuangan berbasis IT.

## DAFTAR PUSTAKA
Imtihani, A. (2018). Strategi Pengelolaan Raudatul Atfal (RA) Menjadi Paud Unggulan. Al Athfal: Jurnal Kajian Perkembangan Anak Dan Manajemen Pendidikan Usia Dini , 1 (1), 106–132.
Mesiono, M. (2017). Manajemen Pendidikan Raudhatul Athfal (RA): Pengantar Teori Dan Praktik. Seniwati,  E.  (2019).  PENERAPAN  MEDIA  BANTU  UNTUK  PEMBELAJARAN  GURU  DI TAMAN  KANAK-KANAK  AISYIYAH  ABA  GIWANGAN  YOGYAKARTA.  In PROSIDING SEMINAR HASIL PENGABDIAN MASYARAKAT (pp. 133–138).