## Perancangan Sistem Informasi Perencanaan Kebutuhan Bahan Baku Berbasis Teknik Sizing Lot For Lot
Andri Ikhwana 1 , Dudy Mohammad Arifin 2 , Siti Nurisma Ainayah Al Fatihah 3

## Jurnal Algoritma
Institut Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@itg.ac.id
1 andri_ikhwana@itg.ac.id
2 dudy.ma@ itg.ac.id 3 1803054@itg.ac.id
Abstrak – Bagja Printing merupakan usaha yang bergerak di bidang manufaktur kaos printing DTF. Dalam kegiatan perusahaannya, Bagja Printing menentukan kebutuhan bahan baku untuk produksi  masih  dilakukan  berdasarkan  perkiraan.  Sehingga  sering  terjadinya  keterlambatan proses  produksi  akibat  kekurangan  bahan  baku  ditengah  proses  produksi.  Prioritas  didalam produksi  adalah  melakukan  sebuah  perubahan  perencanaan  apabila  terjadi  kekurangan  bahan baku,  karena  dapat  menyebabkan  terhambatnya  kegiatan  produksi.  Perencanaan  kebutuhan sebagai bagian dari layanan pasokan bahan baku, yang dapat mengontrol penggunaan bahan baku suatu produk, jika terlalu banyak melebihi anggaran bahan baku akan mengakibatkan angsuran buruk  bagi  perusahaan. Tujuan  penelitian  adalah  untuk  menyelesaikan  masalah  dalam perencanaan  kebutuhan  bahan  baku  dengan  merancang  sebuah  sistem  informasi  perencanaan kebutuhan bah an baku. Strategi yang digunakan dalam proses bisnis adalah dengan menerapkan sistem produksi produk sesuai dengan pesanan ( Make to Order ) dan metode lot sizing ( lot for lot ) sebagai  perencanaan  pemenuhan  kebutuhan  bahan  baku  yang  akan  dipesan  dari supplier . Rekayasa perangkat lunak yang digunakan adalah metode waterfall yang tahapannya terdiri dari perencanaan,  Analisis  Kebutuhan,  Desain  sistem,  Pemrograman,  dan  Pengujian.  Hasil  dari dibuatnya sistem informasi tersebut yaitu memudahkan dalam melakukan monitoring kebutuhan bahan  baku,  mendapatkan  informasi  persediaan  dan  alokasi  bahan  baku  serta  mendapatakan informasi yang akurat sesuai kenyataan.
Kata Kunci – Manufacturing Information Systems; Make to Order ; Perencanaan Bahan Baku; Sizing Lot For Lot; Waterfall.

## I. PENDAHULUAN
Di  masa  sekarang,  kegiatan  perusahaan  tidak  dapat  dipisahkan  dari  pemanfaatan  teknologi,  salah  satunya adalah pemanfaatan sistem informasi komputer [1]. Pada setiap perusahaan terdapat bagian perencanaan dalam sistem bisnis produksinya untuk mengatur proses produks i. dalam proses produksi perencanaan kebutuhan bahan baku sangatlah berpengaruh terhadap kelancaran produksi dan biaya operasi, maka dari itu kesalahan dalam  perencanaan  kebutuhan  bahan  baku  akan  mengurangi  keuntungan  perusahaan  [2] . Bagja  Printing merupakan usaha kecil yang memproduksi kaos sablon printing sebagai produk yang mereka jual, Strategi yang digunakan dalam proses bisnis ini adalah dengan menerapkan sistem produksi produk sesuai dengan pesanan ( Make to Order ).  Bagja Printing ini memiliki masalah di mana dalam produksinya terjadi kekurangan bahan  baku  yang  dapat  menyebabkan  terhambatnya  pembuatan  kaos  cetak  dan  keterlambatan  dalam pengiriman pesanan ke pelanggan sesuai dengan due date yang telah dijanjikan [3] .
Berdasarkan permasalahan yang ditemukan pada Bagja Printing, maka diperlukan suatu perancangan sistem IT  dalam  mengatur  dan  mengawasi  informasi  data  secara  tepat  dan  terorganisir,  mulai  dari  mendapatkan pesanan pelanggan, mengatur kebutuhan bahan baku, hingga pembayaran. Sistem IT yang dirancang dapat memudahkan perusahaan untuk mengetahui secara umum kebutuhan bahan baku yang harus disiapkan, serta informasi data seperti pesanan pelanggan, mengatur kebutuhan bahan baku, hingga pembelian dan pembayaran [4].
Penelitian  terdahulu  menyatakan  bahwa  Sistem  informasi  merupakan  pengaturan  orang,  data,  proses  dan teknologi  informasi  yang  berinteraksi  untuk  mengumpulkan,  memproses,  menyimpan  dan  menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mendukung organisasi. Terdapat beberapa keuntungan dengan menggunakan sistem  informasi,  yaitu  meningkatkan  efisien,  mememperbaiki  pengambilan  keputusan,  mempersempit terjadinya kesalahan, memperbaiki keamanan, meningkatkan kapasitas, menghemat biaya pada sistem. Semua hal  tersebut  tentunya  akan  berdampak  pada  peningkatan  keuntungan  bisnis  dan  pengurangan  biaya  yang dikeluarkan  [5].  Penelitian  sebelumnya  melakukan  perancangan  sistem  informasi  untuk  mengontrol pembelian,  persediaan  dan  penjualan,  dengan metode waterfall dimulai  pada  tingkat  dan  kemajuan  sistem sampai pada analisis, desain, kode, test, dan pemeliharaan yang mempermudah dalam merancangan proses bisnis sehingga sistem yang dirancang dapat terstruktur dan sesuai dengan kebutuhan user [6]. Pada penelitian terdahulu menyatakan untuk menyediakan persediaan (atau memproduksi) sesuai dengan pemesanan ( make to order ) dan jumlah permintaan sesungguhnya yang diperlukan dengan menggunakan metode sizing lot-for-lot, sehingga  diharapkan  dapat  memberikan  informasi  kebutuhan  bahan  baku  yang  diperlukan  untuk  produksi [7],[8].
Pada penelitian terdahulu, untuk menentukan kebutuhan bahan baku dengan menggunakan sizing lot for lot berbasis Excel, sedangkan pada penelitian ini metode LFL diadopsi dari penelitian terdahulu, dan dituangkan kedalam  bahasa  pemrograman.  Sehingga  perbedaan antara  penelitian  ini  dengan  penelitian  terdahulu  yaitu proses pengolahan data yang menggunakan excel, dikembangkan kedalam sistem berbasis Website dengan menginput setiap permintaan produk yang masuk serta bahan baku maka output dari sistem berbasis Website ini adalah jumlah kebutuhan bahan baku yang diperlukan.

## II.  METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  jenis  penelitian deskriptif kualitatif ,  yang  merupakan  penelitian  yang  dibatasi upaya  dalam memaparkan suatu  situasi,  peristiwa,  ataupun  masalah  sebagai  halnya  karena memang  hanya mengungkap kenyataan [5].
Gambar 2: Diagram alur LvL (Sumber: Penulis 2022)
Metode yang digunakan dalam penelitian perencanaan bahan baku menggunakan metode lot for lot, bertujuan untuk meminimalkan banyaknya barang persediaan di gudang serta dapat meminimalkan pengeluaran biaya- biaya yang dikeluarkan perusahaan menjadi efisien [6]. Kemudian Metode pendekatan sistem yang digunakan menggunakan waterfall model s. Model ini merupakan pengembangan model perangkat lunak yang terstruktur dan logis dimulai dari tahapan dan perkembangan sistem sampai pada analisis, perancangan, kode, pengujian, dan pemeliharaan [7]. Data yang digunakan pada penelitian ini berupa data primer dan data sekunder . Data primer didapat dari kegiatan wawancara dengan bagian kasir dan admin Bagja Printing mengenai data laporan pemesanan  produk  serta  kebutuhan  bahan  baku  yang  menyangkut  pada  proses  produksi  perusahaan  [8]. Sedangkan Data sekunder didapat dari studi pustaka berupa literatur, jurnal, ataupun referensi dari sumber lain yang berhubungan dengan teori-teori yang diperlukan dalam penelitian [9].

## III.  HASIL DAN DISKUSI

## A. Hasil Penelitian
Metode Lot-For-Lot dalam memenuhi kebutuhan melakukan perencanaan disetiap periode yang diperlukan, di mana banyaknya pemesanan sama dengan kebutuhan untuk bahan baku yang harus dipenuhi dalam periode yang bersangkutan.  Hasil perhitungannya adalah:
Tabel 1: Hasil Perhitungan  Metode Lot-For-Lot : Kaos Polos
Item               : Kaos Polos
Lot size          : LFL
Qty BOM       : 1pcs Lead Time : 7  hari On Hand    : 261 Agustus-22 Nov-22 t 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Rt 155 155 124 155 93 62 155 155 155 124 Qt 261 106 51 124 155 93 62 155 155 155 124 Q 210 51 124 155 93 62 155 155 155 124
Sumber : Pengolahan Data (2022)
Biaya simpan   = 1000 pcs x Rp. 520  = Rp. 520.000 Biaya pesan = 11 x 30.960 = Rp. 349.560 Total = Rp. 860.560
Hasil penelitian ini yaitu sistem informasi perencanaan kebutuhan bahan baku yang bisa digunakan oleh admin dan kasir. Berikut merupakan hasil aktivitas sesuai dengan tahapan metodologi Waterfall Methods:

## 1. Identifikasi Masalah
Dalam  perencanaan  kebutuhan  bahan  baku  untuk  proses  operasional  pada  percetakan  Bagja  masih kurang efektif karena masih menggunakan asumsi admin, sehingga menyebabkan terjadinya kekurangan bahan baku yang dapat menimbulkan produksi kaos printing terhambat dan terjadinya ketidaktepatan waktu pengiriman pemesanan kepada pelanggan sesuai dengan due date yang telah dijanjikan. Selain itu juga, kelebihan bahan baku terkadang sering terjadi yang menimbulkan biaya tambahan. Banyaknya pesanan  kaos  printing oleh  pelanggan  dalam jumlah yang  banyak  sehingga  menimbulkan  terjadinya proses pengolahan dan pencatatan data kebutuhan bahan baku, biaya operasional dan sebagainya masih belum terstruktur dan dikelola dengan baik.
2. Analisa Kebutuhan
Kebutuhan  yang  akan  diharapkan  pada  sistem  IT  berdasarkan  permasalahan  yang  muncul  dapat diuraikan sebagai berikut:
a. Sistem mampu memonitor bahan baku sehingga dapat terpantau oleh admin.
b. Sistem mampu menyimpan data pemesanan meliputi nama pemesan, jumlah kaos yang dipesan, tanggal pemesanan, tanggal pesanan selesai diproduksi.
c. Pemesanan dan ketersediaan bahan baku menjadi termonitor oleh admin.
3. Desain Sistem
Tahap ini melakukan rancangan arsitektur sistem dengan membuat desain database dan desain sistem a. Desain Database
Setelah kebutuhan sistem didapatkan berdasarkan analisa kebutuhan, selanjutnya dibuat sistem basis data. Pada tahap ini dilakukan beberapa aktivitas yang diantaranya
1) Konteks Diagram dan DFD
Pada gambar 2 menunjukan rancangan konteks diagram yang dibuat.
Gambar 3: Konteks Diagram
Setelah Diagram  Konteks dirancang,  kemudian  DFD  dibuat.  Pada  perancangan  sistem  akan disajikan dalam DFD. Pada gambar 3 menunjukan DFD yang dirancang.
Gambar 4: DFD

## 2) Diagram Rinci
Gambar 5: DFD Level 1 Proses1
Gambar 6: DFD Level 1 Proses2
Gambar 7: DFD Level 1 Proses3

## 3) Merancang Entity Relationship Diagram
ERD digunakan untuk menggambarkan hubungan antar entitas dari sebuah sistem. Berikut ini perancangan ERD pada sistem informasi Manufaktur percetakan Bagja:
b. Desain Sistem
1) Perancangan User Interface
Perancangan ini dilakukkan untuk merancang gambaran sementara dari sistem yang akan dibuat [11]. Berikut merupakan User Interface perancangan sistem informasi percetakan Bagja.
Gambar 9: Rancangan From Bahan Baku (Sumber: Penulis 2022) Gambar 10: Rancangan From Produk (Sumber: Penulis 2022) Gambar 11: Rancangan From L4L (Sumber: Penulis 2022) Gambar 12: Rancangan Stock Bahan Baku (Sumber: Penulis 2022)

## B. Pembahasan Hasil
1. Perancangan Sistem
Berdasarkan konteks diagram pada Gambar 2, terdapat input dari bagian kasir dan admin ke function sistem , dapat disimpulkan bahwa sistem yang dirancang akan bisa melakukan beberapa aktivitas diantaranya:
a. Input pesanan pelanggan dan pembayaran, sistem dapat menginput data pelangan serta jumlah pesanan yang dipesan. pada sistem ini akan tersedia aktivitas penginputan pemesanan pelanggan ini memungkinkan kasir dapat melihat pesanan yang ada serta mencari atau menambah data daftar pesanan  yang  akan  di  produksi  serta  mengecek  laporan  pembayaran  yang  harus  dibayar  oleh pelangan.
b. Cek  kebutuhan  Bahan  Baku,  Pada  sistem  ini  memungkinkan  admin  untuk  dapat  melihat kebutuhan bahan baku sesuai dengan pesanan dan menampilkan laporan stock bahan baku yang tersedia sehingga admin dapat melakukan pembelian bahan baku pada pemasok.
Untuk output yang didapatkan dari sistem yang dirancang, diantaranya adalah :
a. Pada gambar 9-12 dirancang mockup sistem yang siap diimplementasikan ke program komputer. Di mana pada gambar 9 dirancang mock up untuk memasukan data bahan baku.
b. Pada gambar 10 mockup yang dibuat untuk memasukan data produk yang diproduksi.
c. Pada gambar 11 dan 12 dirancang mockup untuk kebutuhan bahan baku yang diperlukan sesuai dengan perencanaan yang telah dihitung oleh sistem menggunakan Lot-For-Lot

## 2. White Box
Pengujian pada fitur Hasil Perhitungan meliputi hasil dari metode perhitungan ukuran Lot for Lot (LFL), yang  akan menampilkan  total  biaya  kebutuhan  bahan  baku  sebagai  rekap.  Berikut  adalah  pengujian white box pada fitur Hasil Perhitugan untuk function calculateLvL():
Gambar 12: List Program (Sumber: Penulis 2022) Gambar 12: Diagram Alir (Sumber: Penulis 2022)
- Cyclomatic Complexity
( 𝐺 ) = 𝐸 − 𝑁 + 2 = 12 − 11 + 2 = 3
- Basis Set
Tabel 2: Jalur Bebas Flow Graph Notation Basic Flow Independent Path Jalur 1 425-447-462-468-480-481-489-468-491-499-501 Jalur 2 425-447-462-468-480-484-489-468-491-499-501 Jalur 3 425-447-462-468-491-499-501
- Test Case
Tabel 3: Test Case function calculateLVL ()
Test Case Menghitung metode perhitungan LFL Target yang diharapkan Mendapatkan nilai LFL dan simulasi pengadaan bahan baku serta total biaya dari perhitungan LFL. Hasil Pengujian Benar Path / Jalur 425-447-462-468-480-481-489-468-491-499-501 425-447-462-468-480-484-489-468-491-499-501 425-447-462-468-491-499-501

## 3. User Acceptance Testing
Pengujian ini memiliki tujuan utama yaitu untuk mengembangkan perangkat lunak yang mampu memenuhi kebutuhan pengguna [12]. Pada pengujian user acceptance testing , pengguna diberikan kesempatan untuk menggunakan sistem dan dihimbau untuk menjawab pertanyaan dalam bentuk kuisioner dengan kriteria penilaian yang terdapat pada tabel 4.

## Tabel 4: Kuesioner UAT
No Pertanyaan Responden Bobot 1  Isi informasi yang ditampilkan pada sistem sudah sesuai dengan kebutuhan Setuju = 4 Sangat setuju = 2 26 2  Penyusunan menu dan isi setiap menu pada sistem sudah rapih Cukup = 3 Setuju = 2 Sangat setuju = 1 22 3  Pemilihan warna pada sistem sudah terlihat nyaman oleh pengguna Tidak setuju = 1 Cukup = 2 Setuju = 3 19 4  Sistem informasi berdasarkan segi operasionalnya dapat memberikan kemudahan bagi pengguna Setuju = 4 Sangat setuju = 2 26 5  Sistem dapat diakses sesuai dengan hak akses pengguna Setuju = 6 24 * 1)Sangat tidak setuju = x1; 2)Tidak setuju = x2; 3)Cukup = x3; 4)Setuju = x4; 5)Sangat setuju = x5
Tabel 5: Hasil Presentase Kuesioner UAT
No Nilai rata-rata Presentase Keterangan 1 26/6 = 4.3 4.3/5*100%    =  86% Design 2 22/6 = 3.7 3.7/5*100% = 74% 3 19/6 = 3.2 3.2/5*100% = 64% 4 26/6 = 4.3 4.3/5*100% = 86% Effesien 5 24/6 = 4 4/5*100% = 80% Fungsi
Pada tabel   merupakan hasil presentase pertanyaan user acceptance test , dapat disimpulkan bahwa rata – rata presentase  pertanyaan  dengan  kategori  design  yaitu  75%  (didapat  dari  [86%+74%+64%]  :  banyaknya pertanyaan), rata – rata presentase pertanyaan dengan kategori effesien yaitu 86%, pertanyaan dengan kategori fungsi yaitu 80%, dan total presentase pertanyaan dengan semua kategori yaitu 78%. Berdasarkan hasil dari total presentase, maka aplikasi baik berdasarkan kriteria interpretasi skor yang terdapat pada tabel 6.
Tabel 6: Kriteria Interprestasi Skor
Presentase Keterangan 0% - 20% Sangat kurang baik 21% - 40% Kurang baik 41% - 60% Cukup baik 61% - 80% Baik 81% - 100% Sangat baik

## IV.  KESIMPULAN
Berdasarkan tujuan dari penelitian yang dilakukan yaitu mendapatkan rancangan sistem IT untuk perencanaan kebutuhan  bahan  baku  pada  percetakan  Bagja, maka didapatkan  kesimpulan.  Dengan  adanya  perancangan sistem  informasi  yang  direkomendasikan,  akan  membantu  serta  mempermudah  pekerjaan  kasir  dan  admin dalam  membuat  data  laporan  kegiatan  usaha  yang  berlangsung  dengan  cepat  dan  lebih  praktis.  Selain  itu, dengan adanya sebuah sistem informasi  pengolahan data untuk proses perencanaan bahan baku akan  lebih cepat, signifikan dan tepat dibandingkan dengan perkiraan saja. Dan dapat meminimalkan segala macam biaya pemborosan yang berhubungan dengan telepon, laporan pembukuan, penyimpanan arsip dan biaya tidak tetap lainnya  selain  itu  resiko  hilang  atau  rusaknya  arsip-arsip  tidak  dapat  diminimalisir,  karena  dengan  adanya sistem informasi, semua data akan tersimpan di database .
Dalam penggunaan metode sizing lot for lot terbukti dapat di terapkan dalam perencanaan jumlah bahan baku, dengan menggunakan metode sizing lot for lot ini sesuai dengan output yang di harapkan dimana perusahaan menggunakan teknik make to order untuk memenuhi pesanan pelanggannya, dengan metode sizing lot for lot ini  dapat  mempermudah  dalam  melakukan  perhitungan  jumlah  bahan  baku  yang  di  butuhkan.  Hasil  dari perhitungan jumlah kebutuhan bahan baku pada bulan Agustus 2022 terhitung sesuai dengan jumlah pesanan dan dengan di buatkannya sistem untuk mendukung produksi sangat membantu perusahaan dalam mengatur jumlah bahan baku yang harus di siapkan atau di beli.
Saran  penulis  terhadap  perancangan  sistem  informasi  yang  telah  dirancang  ini  untuk  ke  depannya  dapat dikembangkan  lagi  dengan  menambahkan berbagai macam  pilihan metode  lot sizing  sebagai  pembanding, serta  penambahan  user-user  atau  fungsi  lain  yang  dapat  mempermudah  dan  mengefisienkan  kinerja  para pekerja di perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Dan M. E. Retno Astuti, Reza Ashari, “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku Di Ud. Xy, Tulungagung,” vol. 29, no. 2, pp. 162–174, 2019, doi: 10.24961/j.tek.ind.pert.2019.29.2.162.
[2] A. Mulyani, D. Kurniadi, Y. Yuliani, and D. M. Arifin, “Implementasi Rational Unified Process dalam Perancangan Aplikasi Inventory Management Berbasis Web pada PD . Hikmah,” pp. 407–417.
[3] A. Musrifah, F. Hidayat, P. Studi, T. Informatika, F. Teknik, and U. Suryakancana, “Persediaan Material Dengan Metode Lot Sizing Pada Material,” pp. 30–35, 2017.
[4] D. B. Bunyamin, “Perancangan Aplikasi Stok Barang Dan Penjualan Di Perusahaan Dagang Dodol Setia Garut,” no. 1, pp. 144–148, 2016.
[5] Y. Mauluddin, D. M. Arifin, and S. A. Nulhakim, “Perancangan Sistem Informasi Manufaktur untuk Estimasi  Due  Date  Pemesanan  dan  Monitoring  Bahan  Baku  Pada  CV  .  Rafli  Collections  Berbasis Android,” pp. 449–457, 2022.
[6] M. M. Banin, “Perancangan Sistem Informasi Untuk Mengontrol Sistem Pembelian , Persediaan Dan Penjualan  Dengan  Menggunakan  Metode  System  Development  Life  Cycle  (  SDLC  )  Information System Design To Control Purchasing , Inventory And Sales system Using System Development Life Cycle  (  SLDC  )  Method  Gambar  1  .  Waterfall  Method  Requirement  Analysis  System  Design Implementation Integration & Testing Operating & Maintenance,” vol. 6, 2021.
[7] P. R. E. Indrajit, “Model Analisa Manfaat dan Biaya Investasi Teknologi Informasi,” pp. 1–95.
[8] C. dan D. Surjasa, “Jurnal Teknik Industri Sistem Informasi Perencanaan Dan Pengendalian Persediaan Bahan Baku Di Pt X Pendahuluan Suatu industri manufaktur memiliki fungsi utama dalam melakukan suatu kegiatan proses produksi . Dalam melakukan serangkaian kegiatan proses pro,” vol. 7, no. 3, 2017.
[9] T. Fatmawati and I. A. Praja,  “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi,” vol. 16, pp. 138–151, 2018.
[10]  N. A.  Citra Anggraini,  Isharijadi,  “Analisis efisiensi  biaya  dengan  menggunakan  metode  lot  for  lot dalam pengendalian persediaan,” pp. 142–152, 2017.
[11]  S. Mochammad Basjir, “Rancangan Persediaan Bahan Baku Produk Engsel untuk Mengefisiensikan Biaya Proses Produksi,” vol. VII, no. 3, pp. 3345–3352, 2022.
[12]  H. Sulistiani, D. Alita, P. Dellia, U. T. Indonesia, and U. T. Madura, “Pemanfaatan analisis biaya dan manfaat dalam perhitungan kelayakan investasi teknologi informasi,” vol. 6, no. 2, 2020.