Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi, dan Edukasi Sistem Informasi (JUST-SI) Vol. 4, No. 1, Agustus 2023, hlm. 31-49

## ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI MONITORING DOSEN MENGGUNAKAN RFID PADA UNIVERSITAS XYZ
Renaldy Wijaya Putra *1 , Yusi Tyroni Mursityo 2 , Widhy Hayuhardhika Nugraha Putra 3
1,2,3 Universitas Brawijaya, Malang Email: 1 renaldywijayaputra@gmail.com, 2 yusi_tyro@ub.ac.id, 3 widhy@ub.ac.id
* Penulis Korespondensi
(Naskah masuk: 03 Agustus 2023, diterima untuk diterbitkan: 12 September 2023)

## Abstrak
Perkembangan teknologi informasi membuat banyak organisasi atau perusahaan menginginkan untuk  mengadopsi  teknologi  informasi  demi  meningkatkan  kinerja  dan  hasil  bisnis  yang maksimal dalam suatu organisasi. Saat ini perkembangan teknologi informasi sangatlah pesat dan cepat termasuk di Indonesia sendiri. Salah satu bentuk penerapan teknologi informasi yaitu sistem  informasi monitoring untuk  tujuan  apapun  bentuknya,  baik  untuk  tujuan  kesehatan, pendidikan, keuangan, dan kebutuhan instansi atau organisasi pada tingkat management terkait kepegawaian.  Pada  praktiknya,  sistem  informasi monitoring tidak  selalu  berjalan  dengan maksimal, bahkan ditemukan di beberapa instansi atau organisasi yang belum menerapkan sistem ini, salah satu contohnya yaitu di Universitas XYZ. Saat ini, di Universitas XYZ kehadiran dosen masih terpusat mengikuti sistem kehadiran dari Universitas  yang mana tujuannya  jelas hanya untuk  kebutuhan  tingkat management saja,  padahal  pada  praktiknya  informasi monitoring tersebut juga dibutuhkan mahasiswa. Pada penelitian ini, dilakukan analisis serta desain Sistem Informasi Monitoring Dosen  (SIMD)  dengan  menggunakan  metode Rapid  Application Development (RAD) serta melibatkan User Experience Questionnaire (UEQ) untuk menguji user experience dan usability system yang telah dikembangkan. Sistem yang dirancang nantinya akan di implementasi kan menggunakan alat perekam kehadiran yang sudah terintegrasi dengan RFID (Radio Frequency Identification) . Hasil pengujian sistem menggunakan UEQ menghasilkan nilai skala “Daya tarik” 1.700, skala “Kejelasan” 1.800, skala “Efisiensi” 1.463, skala “Ketepatan” 0.950, skala “Stimulasi” 1.000, dan skala “Kebaruan” 1.363. Nilai yang didapat tersebut sudah melewati  batas  minimum  UEQ  yang  berada  pada  nilai  0.8,  sehingga  dapat  dikatakan  Sistem Informasi Monitoring Dosen (SIMD) dapat diterima dengan baik oleh pengguna.
Kata kunci : Sistem Informasi Monitoring Dosen (SIMD), Rapid Application Development (RAD), User Experience Questionnaire (UEQ)

## ANALYSIS AND DESIGN OF LECTURER MONITORING INFORMATION SYSTEMS USING RFID AT XYZ UNIVERSITY

## Abstract
The development of information technology makes many organizations or companies want to adopt information technology in order to improve performance and maximum business results in an organization. Currently the development of information technology is very fast, including in  Indonesia  itself.  One  form  of  application  of  information  technology  is  a  monitoring information  system  for  any  purpose,  both  for  health,  education,  finance,  and  the  needs  of agencies or organizations at the management level related to staffing. In practice, the monitoring
information  system  does  not  always  run  optimally,  it  is  even  found  in  several  agencies  or organizations  that  have  not  implemented  this  system,  one  example  is  at  XYZ  University.  At present, at XYZ University the presence of lecturers is still centralized following the attendance system of the University which clearly aims only for the needs of the management level, even though  in  practice  this  monitoring  information  is  also  needed  by  students.  In  this  study,  an analysis and design of the Lecturer Monitoring Information System (SIMD) was carried out using the  Rapid  Application  Development  (RAD)  method  and  involving  the  User  Experience Questionnaire  (UEQ)  to  test  the  user  experience  and  usability  of  the  system  that  has  been developed. The system designed will later be implemented using a presence recording device that is integrated with RFID (Radio Frequency Identification). The results of testing the system using UEQ yielded values of the "Attractiveness" scale of 1.700, the "Perspicuity" scale of 1.800, the "Efficiency" scale of 1.463, the "Dependability" scale of 0.950, the "Stimulation" scale of 1.000, and the "Novelty" scale of 1.363. The value obtained has passed the minimum UEQ which is at a value of 0.8, so that it can be said that the Lecturer Monitoring Information System (SIMD) can be well received by users.
Keywords : Sistem Informasi Monitoring Dosen (SIMD), Rapid Application Development (RAD), User Experience Questionnaire (UEQ)

## 1 PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  membuat  banyak  organisasi  atau  perusahaan menginginkan untuk mengadopsi teknologi informasi demi meningkatkan kinerja dan hasil bisnis yang maksimal dalam suatu organisasi. Saat ini perkembangan teknologi informasi sangatlah pesat dan cepat termasuk di Indonesia sendiri. Dengan adanya teknologi pada dasarnya adalah untuk mempermudah manusia dalam menjalankan sesuatu hal (Siregar & Nasution, 2020). Salah satu bentuk  penerapan  teknologi  informasi  yaitu  sistem  informasi monitoring untuk  tujuan  apapun bentuknya,  baik  untuk  tujuan  kesehatan,  pendidikan,  keuangan,  dan  kebutuhan  instansi  atau organisasi pada tingkat management terkait kepegawaian.
Pada praktiknya, sistem informasi monitoring tidak selalu berjalan dengan maksimal, bahkan ditemukan  di  beberapa  instansi  atau  organisasi  yang  belum  menerapkan  sistem  ini.  Salah  satu contohnya yaitu di Universitas XYZ. Saat ini, di Universitas XYZ kehadiran dosen masih terpusat mengikuti sistem kehadiran dari Universitas yang mana tujuannya jelas hanya untuk kebutuhan tingkat management saja. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan oleh peneliti, mahasiswa juga memerlukan informasi kehadiran dosen di lingkungan fakultas yang mana informasi tersebut berguna bagi mahasiswa yang sedang memiliki keperluan terhadap dosen tertentu. Di lingkungan Universitas  XYZ  sendiri  saat  ini  belum  ada  sistem  yang  benar-benar  mampu  melakukan perekaman  data  keberadaan  Dosen  di  area  Fakultas  yang  mana  informasi  tersebut  sangat dibutuhkan oleh Mahasiswa yang memiliki kepentingan kepada Dosen tertentu, dan juga mampu untuk mengukur tingkat keteladanan Dosen dalam menjalankan tanggung jawabnya.
Sistem Informasi Presensi yang sedang berjalan saat ini di Universitas XYZ dirasa kurang mampu memberikan dampak yang besar terhadap Universitas. Universitas membutuhkan sistem yang mampu memberikan bantuan untuk pimpinan dalam pengelolaan kepegawaian. Universitas menginginkan  sistem  yang  dapat  langsung  melakukan  perekaman  data  keteladanan  Dosen  dan Tenaga  Kependidikan  dalam  menjalankan  tugasnya.  Sistem  yang  diharapkan  Universitas  ialah sistem  Presensi  Dosen  dimana  sistem  tersebut  dapat  melihat  seberapa  teladan  tenaga  pendidik dalam menghadiri setiap kelas yang menjadi tanggungjawab nya, juga sistem dapat melakukan perekaman  data  dimana  tenaga  pendidik  berada,  yang  mana  informasi  tersebut  berguna  bagi mahasiswa yang sedang memiliki keperluan terhadap Dosen tertentu. Selain itu, kemampuan yang dimiliki sistem tersebut juga diharapkan dapat membantu Universitas dalam melakukan akreditasi.
Dalam  penelitian  ini,  akan  dibuat  Sistem  Informasi Monitoring Dosen  berbasis  web  yang disajikan secara real-time. Ketika dosen hendak memasuki suatu ruangan atau melakukan aktifitas tertentu  yang  berkaitan  dengan  tugas  akademik  maka  diharuskan  untuk  melakukan  presensi terlebih dahulu melalui alat yang telah disediakan yaitu alat yang dapat mendeteksi sidik jari, kartu RFID,  maupun ID dan Passcode .  Setelah  itu,  presensi  tersebut  disimpan  dalam database yang selanjutnya data tersebut akan ditampilkan di situs web yang dapat diakses oleh mahasiswa dengan melakukan login terlebih dahulu untuk menjaga keamanan data. Namun tidak semua data akan ditampilkan dalam situs web, terdapat data yang khusus digunakan untuk kebutuhan management dan ada juga data yang khusus untuk khalayak umum seperti mahasiswa. Penelitian ini dilakukan selain  sebagai  sarana  informasi  penunjang  bagi  kegiatan  mahasiswa,  juga  diharapkan  dapat membantu  Pimpinan  Universitas  dalam  mengevaluasi  setiap  dosen  yang  bertugas  di  Fakultas setiap semester nya, agar kegiatan belajar mengajar di lingkungan Universitas semakin meningkat kualitasnya dari waktu ke waktu.

## 2 METODE PENELITIAN

## Gambar 1 Diagram alir penelitian
Pada penelitian ini terdapat 6 tahapan yang dijalani, dimana setiap langkah mengadopsi dari metode Rapid  Application  Development  (RAD) dengan  sedikit  perubahan.  Perubahan  tersebut ialah  menghilangkan  tahapan  implementasi  sistem,  karena  penelitian  ini  terbatas  hanya  pada
34 Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi, dan Edukasi Sistem Informasi (JUST-SI) ,Vol.4, No.1,Agustus 2023, hlm. 31-49
penggalian kebutuhan sistem hingga perancangan sistem. Untuk lebih jelasnya mengenai tahapan dalam penelitian ini dapat di lihat pada Gambar 1.

## 3 HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Identifikasi Proses Bisnis
Pada  tahapan  ini  peneliti  akan  mengidentifikasi  proses  bisnis  yang  mungkin  terjadi  pada sistem yang akan dibuat. Proses identifikasi proses bisnis yang dilakukan adalah pembuatan model proses bisnis menggunakan aplikasi Bizagi pada setiap tahapan-tahapan yang terjadi dalam sistem.

## Gambar 2 Proses bisnis as-is presensi dosen
Pada  Gambar  2  merupakan  proses  bisnis  as-is  presensi  dosen,  saat  ini  presensi  dosen dilakukan melalui SIADO Universitas XYZ, setiap dosen diwajibkan untuk melakukan presensi satu kali perhari dan tidak ada batasan jam selama presensi dilakukan pada jam efektif perkuliahan. Berdasarkan proses bisnis as-is peneliti membuat tahapan setiap proses bisnis to-be yang dibuat berdasarkan penjabaran dari setiap daftar kebutuhan fungsional sistem yang sudah didefinisikan sebelumnya, antara lain:
 Tahapan merekam data presensi dosen
 Tahapan menampilkan informasi dosen
 Tahapan menampilkan informasi jadwal mengajar dosen
 Tahapan menambahkan informasi jadwal mengajar dosen
 Tahapan melakukan rekap data presensi dosen
 Tahapan melakukan kelola data dosen
 Tahapan melakukan kelola data pengguna
 Tahapan melakukan kelola informasi berita atau pengumuman dosen
 Tahapan pengajuan cuti atau ketidakhadiran
 Tahapan menampilkan total presensi per-semester

## Gambar 3 Proses bisnis to-be presensi dosen
Pada proses bisnis to-be merekam data presensi dosen terdapat 3 aktor yaitu Dosen, Sistem Presensi, dan Bagian Akademik. Berikut ini penjelasan proses bisnis pada Gambar 3 diatas:
1. Dosen  yang belum terdaftar pada sistem akan meminta ID & Passcode sementara pada bagian  Akademik. ID  &  Passcode sementara  ini  digunakan  ketika  bagian  Akademik sedang melakukan pendataan dan memproses pencetakan kartu, maka Dosen yang belum terdaftar dapat menggunakan ID & Passcode sementara terlebih dahulu untuk melakukan presensi.
2. Dosen yang sudah terdaftar pada sistem dapat langsung melakukan presensi menggunakan kartu presensi.
3. Presensi dapat dilakukan dengan melalui 3 cara berbeda yang masing-masing cara yang dilakukan akan menuju pada hasil dan alur yang sama
4. Cara  presensi  yang  utama  adalah  menggunakan  Kartu  Presensi  yang  sudah  diberikan kepada masing-masing Dosen.
5. Jika Kartu Presensi hilang atau tertinggal maka dapat menggunakan dua opsi lainnya yaitu menggunakan ID & Passcode atau bahkan menggunakan fingerprint .
6. Presensi yang dilakukan akan diterima oleh sistem jika sudah memasuki Access Time yang sudah diatur pada sistem.
7. Access time yang dimaksud adalah waktu akses yang memiliki rentang 30 menit diantara jam kelas. Contohnya kelas dimulai pukul 10.00 WIB, maka presensi baru dapat dilakukan jika antara jam 09.45 sd. 10.15 WIB.
8. Jika presensi dilakukan diluar akses time maka otomatis presensi akan ditolak oleh sistem.
9. Jika  presensi  dilakukan  sesuai  dengan  Access  Time  maka  presensi  akan  diterima  oleh sistem.
10. Data presensi yang disimpan oleh sistem adalah Timestamps, nama ruangan, nama kelas, nama dosen.

## Gambar 4 Proses bisnis menampilkan informasi dosen
Proses  bisnis  menampilkan  informasi  dosen  melibatkan  dua  aktor  yaitu  mahasiswa  sebagai pengguna dan sistem presensi. Berikut ini penjelasan dari proses bisnis pada Gambar 3.3 diatas:
1. Demi keamanan data, maka tidak semua civitas akademika filkom dapat mengakses data informasi dosen, oleh karena itu setiap mahasiswa yang memiliki kepentingan terhadap informasi dosen diharuskan untuk melakukan login terlebih dahulu.
2. Setelah berhasil login, pengguna memilih menu Informasi Dosen
3. Input nama dosen yang akan dicari
4. Sistem akan melakukan pencarian data, jika sesuai maka akan langsung ditampilkan, dan jika tidak sesuai maka sistem akan memunculkan pesan kesalahan input.

## Gambar 5 Proses bisnis melakukan rekap data presensi dosen
Alur melakukan rekap data presensi dosen yang terdapat pada gambar proses bisnis diatas melibatkan 3 aktor yaitu Pimpinan, Sistem Presensi, dan Admin Staff Akademik. Berikut ini penjelasan alur pada Gambar 5 diatas:
1. Admin melakukan akses sistem dengan login sebagai admin.
2. Sistem akan menampilkan dashboard khusus admin staff akademik.
3. Admin memilih menu rekap data presensi dosen dengan berdasarkan rentang waktu yang dipilih.
4. Sistem melakukan proses rekap data.
5. Setelah data berhasil direkap, maka sistem akan menampilkan status berhasil dan data hasil rekapan dapat di download langsung oleh admin.
6. Admin melakukan unduh data hasil rekapan dan menyerahkan data hasil rekapan tersebut kepada Pimpinan
7. Data  hasil  rekapan  yang  diserahkan  kepada  Pimpinan  dapat  berupa  hardcopy(cetak) maupun softcopy(file) sesuai dengan permintaan Pimpinan.
8. Lalu  pimpinan  menerima  data  hasil  rekapan  presensi  dosen  yang  kemudian  dapat digunakan sesuai kebutuhan kepegawaian, misalnya untuk melakukan olah data terhadap kinerja dosen.

## 3.2 Identifikasi Unified Modelling Language
Pada bagian ini peneliti akan mengidentifikasi sekaligus menjelaskan setiap diagram  yang dibuat untuk kebutuhan perancangan sistem mengacu pada BPMN yang telah dibuat sebelumnya, diagram tersebut yaitu Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram.

## 3.2.1 Use Case Diagram
Use Case Diagram dibuat oleh peneliti dengan tujuan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada dalam sebuah sistem dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi tersebut. Berikut penjelasan use  case  diagram beserta  penjelasannya  dapat  dilihat  pada  Gambar  6 Use  Case Diagram yang telah dibuat memiliki 3 aktor yaitu 2 primary actor dan 1 secondary actor dimana Dosen dan Administrator sebagai primary actor dan Mahasiswa sebagai secondary actor. Terdapat 11 fungsi dalam sistem presensi yang dibagi kepada 3 bagian berdasarkan aktor.

## Gambar 6 Use case diagram sistem informasi monitoring dosen
Setiap aktor diharuskan mengakses fungsi login terlebih dahulu sebelum mengakses fungsi yang lain. Berikut daftar fungsi yang terdapat pada Use Case Diagram yang telah dibuat.
1. Fungsi Login (Semua Aktor)
2. Fungsi Melakukan Presensi (Dosen)
3. Fungsi Cek Jadwal Mengajar (Dosen)
4. Fungsi Pengajuan cuti / tidak hadir (Dosen)
5. Fungsi Edit profile (Dosen)
38 Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi, dan Edukasi Sistem Informasi (JUST-SI) ,Vol.4, No.1,Agustus 2023, hlm. 31-49
6. Fungsi Menambah berita dosen (Dosen)
7. Fungsi Cek total Presensi (Dosen)
8. Fungsi Kelola Pengguna (Administrator)
9. Fungsi Atur Jadwal Mengajar (Administrator)
10. Fungsi Rekap Data Presensi (Administrator)
11. Fungsi Cek Informasi Dosen (Mahasiswa)

## 3.2.2 Activity Diagram
Tujuan  pembuatan Activity  Diagram pada  sistem  yang  akan  dirancang  adalah  untuk mengetahui  tingkah  laku  dinamis  dari  sistem  dengan  cara  menunjukan  aliran  pesan  dari  satu aktivitas  ke  aktifitas  lain.  Terdapat  10 Activity  Diagram yang  telah  dibuat  yang  merupakan penjabaran tingkat lanjut terhadap setiap fungsi yang terdapat pada Use Case Diagram yang telah dibuat sebelumnya.

## Gambar 7 Activity diagram presensi dosen
Pada A ctivity Diagram presensi dosen terdapat 3 aktor yaitu Dosen, Sistem Presensi, dan Bagian Akademik. Berikut ini penjelasan Activity Diagram pada Gambar 3.6 diatas:
1. Dosen  yang belum terdaftar pada sistem akan meminta ID & Passcode sementara pada bagian  Akademik. ID  &  Passcode sementara  ini  digunakan  ketika  bagian  Akademik sedang melakukan pendataan dan memproses pencetakan kartu, maka Dosen yang belum terdaftar dapat menggunakan ID & Passcode sementara terlebih dahulu untuk melakukan presensi.
2. Dosen yang sudah terdaftar pada sistem dapat langsung melakukan presensi menggunakan kartu presensi.
3. Presensi dapat dilakukan dengan melalui 3 cara berbeda yang masing-masing cara yang dilakukan akan menuju pada hasil dan alur yang sama.
4. Cara  presensi  yang  utama  adalah  menggunakan  Kartu  Presensi  yang  sudah  diberikan kepada masing-masing Dosen.
5. Jika Kartu Presensi hilang atau tertinggal maka dapat menggunakan dua opsi lainnya yaitu menggunakan ID & Passcode atau bahkan menggunakan fingerprint .
6. Presensi yang dilakukan akan diterima oleh sistem jika sudah memasuki Access Time yang sudah diatur pada sistem.
7. Access time yang dimaksud adalah waktu akses yang memiliki rentang 30 menit diantara jam kelas. Contohnya kelas dimulai pukul 10.00 WIB, maka presensi baru dapat dilakukan jika antara jam 09.45 sd. 10.15 WIB.
8. Jika presensi dilakukan diluar akses time maka otomatis presensi akan ditolak oleh sistem.
9. Jika  presensi  dilakukan  sesuai  dengan  Access  Time  maka  presensi  akan  diterima  oleh sistem.
10. Data presensi yang disimpan oleh sistem adalah Timestamps, nama ruangan, nama kelas, nama dosen.

## Gambar 8 Activity diagram menampilkan informasi dosen
Gambar diatas merupakan Activity Diagram menampilkan informasi dosen yang melibatkan dua aktor yaitu mahasiswa sebagai pengguna dan sistem presensi. Berikut ini penjelasan dari proses bisnis pada Gambar 8 diatas:
1. Demi keamanan data, maka tidak semua civitas akademika filkom dapat mengakses data informasi dosen, oleh karena itu setiap mahasiswa yang memiliki kepentingan terhadap informasi dosen diharuskan untuk melakukan login terlebih dahulu.
2. Setelah berhasil login, pengguna memilih menu Informasi Dosen.
3. Input nama dosen yang akan dicari.
4. Sistem akan melakukan pencarian data, jika sesuai maka akan langsung ditampilkan, dan jika tidak sesuai maka sistem akan memunculkan pesan kesalahan input.

## 3.2.3 Sequence Diagram
Tujuan pembuatan Sequence Diagram adalah untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah  yang  dilakukan  sebagai  respon  dari  sebuah event untuk  menghasilkan output tertentu dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output yang dihasilkan.

## Gambar 9 Sequence diagram presensi dosen
Pada Sequence Diagram presensi dosen terdapat 2 aktor yaitu Dosen dan Sistem Presensi. Berikut ini penjelasan Sequence Diagram pada Gambar 9 diatas:
1. Dosen  sebagai  aktor  dapat  melakukan  presensi  menggunakan  tiga  cara  berbeda  yaitu dengan fingerprint, id & password, atau dengan menempelkan kartu presensi terhadap alat presensi yang sudah disediakan.
2. Lalu alat presensi meneruskan pesan kepada user control untuk menjalankan access time.
3. User control melakukan validasi access time .
4. Jika access time tidak sesuai maka user control akan mengirimkan reply message bahwa presensi  ditolak.  Jika  sesuai  maka  data  presensi  akan  disimpan  dan  diteruskan  kepada database untuk diproses.
5. Setelah itu database akan mengirimkan pesan balasan kepada alat presensi bahwa presensi berhasil dilakukan dan diteruskan kepada aktor yaitu Dosen.

## Gambar 10 Sequence diagram menampilkan informasi dosen
Gambar diatas merupakan Sequence Diagram menampilkan informasi dosen yang melibatkan dua aktor yaitu mahasiswa sebagai pengguna dan sistem presensi. Berikut ini penjelasan pada Gambar 10 diatas:
1. Demi keamanan data, maka tidak semua civitas akademika filkom dapat mengakses data informasi dosen, oleh karena itu setiap mahasiswa yang memiliki kepentingan terhadap informasi dosen diharuskan untuk melakukan login terlebih dahulu.
2. Setelah berhasil login, pengguna memilih menu Informasi Dosen.
3. Input nama dosen yang akan dicari.
4. Sistem akan melakukan pencarian data, jika sesuai maka akan langsung ditampilkan, dan jika tidak sesuai maka sistem akan memunculkan pesan kesalahan input.

## 3.3 Identifikasi Instrumen Pengumpulan Data
Analisis dan pengumpulan data pada penelitian ini menggunakan instrumen User Experience Questionnaire  (UEQ). Terdapat  beberapa  tahapan  yang  dilaksanakan  pada  penelitian  ini  untuk mendapatkan  data  yang  diharapkan  peneliti.  Pertama,  peneliti  menyebar  kuesioner  terhadap prototipe sistem yang sudah dibuat untuk mendapatkan penilaian dari calon pengguna. Kedua, data yang telah diperoleh kemudian diolah menggunakan Data Analysis Tools yang sudah disediakan oleh  UEQ  untuk  mendapatkan  penilaian  yang  lebih  maksimal  dengan  berupa  grafik.  UEQ memiliki  6  struktur  skala  pengukuran  dengan  26  pertanyaan,  keenam  struktur  tersebut  adalah Attractiveness, Perspicuity, Efficiency, Dependability, Stimulation, dan Novelty (Schrepp, et al., 2014) .

## 3.4 Perancangan Prototipe
Perancangan  desain  prototipe  pada  Sistem  Informasi  Monitoring  Dosen  (SIMD)  dibuat berdasarkan  buku Research-Based  Web  Design  &  Usability  Guidelines .  Secara  keseluruhan, terdapat  209  aturan  pada  buku  tersebut.  Namun  aturan  yang  diterapkan  adalah  yang  memiliki relevansi  terhadap  kebutuhan  SIMD  yang  akan  dibuat.  Penjabaran  aturan  berdasarkan  buku tersebut sudah peneliti rangkum pada Tabel 1 Kolom Chapter berisi aspek guidelines yang akan digunakan untuk pembuatan desain prototipe. Kolom Guidelines berisi aturan dari kolom Chapter . Kolom ID berisi nama dan kode yang diberikan sebagai pembeda setiap aturan.
Tabel 1. Tabel guideline perancangan prototipe
Chapter Guidelines ID The homepage Membuat kesan yang positif saat pertama menggunakan situs web GL-1 Page layout Menempatkan item penting secara konsisten GL-2 Menyusun item penting secara terstruktur agar mudah dibedakan GL-3 Text appearance Menggunakan teks berwarna hitam dengan high- contrast background GL-4 Memastikan visual yang konsisten GL-5 List Menyusun elements untuk memudahkan pengguna GL-6 Meletakkan list yang terpenting pada bagian atas GL-7 Membuat list yang mudah dipahami GL-8 Content organization Menempatkan informasi yang jelas dan tertata GL-9 Menyusun setiap konten dengan kalimat pendek dan mudah dimengerti GL-10
Pada Gambar 11 dibawah merupakan prototipe homepage yang dijadikan langsung menjadi halaman login dengan  maksud  untuk  membatasi  akses  informasi  terhadap  Sistem  Informasi Monitoring  Dosen  (SIMD).  Hanya  mahasiswa,  dosen  dan  administrator  saja  yang  dapat mengakses SIMD, yaitu civitas akademika Universitas XYZ. Setiap pengguna diwajibkan untuk melakukan registrasi akun terlebih dahulu melalui sistem.
Pada halaman dashboard dosen dibawah, tata letak konten dibagi menjadi 3 bagian. Dosen dapat  langsung  melihat  rangkuman  kehadiran,  jadwal  mengajar,  dan  pengumuman  pada dashboard , atau bahkan dapat langsung melihat detailnya dengan klik see detail. Informasi yang ditampilkan  pada  halaman dashboard meliputi  rangkuman  kehadiran  yang  telah  dilewati  oleh dosen, status kehadiran pada hari tersebut, jadwal mengajar untuk beberapa hari ke depan, serta list pengumuman yang sedang ditampilkan oleh dosen pada sistem.

## Gambar 11 Prototipe halaman login sistem

## Gambar 12 Prototipe halaman dashboard dosen
Gambar 13 dibawah merupakan tampilan antarmuka kehadiran pada dashboard dosen. Setiap dosen  dapat  melihat summary kehadiran  yang  sudah  dilakukan  oleh  dosen,  seperti  persentase kehadiran  terhadap  mata  kuliah  tertentu.  Pada  sistem  juga  disediakan  informasi  status history untuk melihat sudah berapa kali dosen melakukan cuti, off day , dan on duty atau hadir di kelas. Setiap kegiatan yang berkaitan dengan akademik akan selalu direkam oleh sistem untuk tujuan monitoring .
Gambar  14  dibawah  merupakan  tampilan  antarmuka Announcement yang  tersedia  pada dashboard dosen . Menu  pengumuman  ditujukan  untuk  dosen  yang  hendak  memberikan pengumuman penting terkait kegiatan belajar mengajar atau terkait bimbingan skripsi, sehingga mahasiswa tidak perlu menghubungi dosen untuk menanyakan ketersediaan dosen pada hari apa untuk melakukan bimbingan skripsi. Misalnya, dosen akan melakukan penelitian di kota lain untuk beberapa  hari,  sehingga  dosen  tidak  dapat  memberikan  kegiatan  belajar  mengajar  pada  hari tertentu, maka dosen akan memberikan pengumuman untuk kelas pengganti sehingga mahasiswa tidak  perlu  datang  ke  kelas  sesuai  jadwal  yang  sudah  ditetapkan.  Setiap  dosen  dapat menambahkan, mengatur jam tayang, dan menghapus pengumuman. Sistem juga membagi dua kategori  pengumuman,  yaitu  pengumuman  yang  sedang  tayang  dan  pengumuman  yang  akan ditayangkan  pada  sistem.  Informasi  pengumuman  sifatnya  opsional,  artinya  setiap  dosen diperbolehkan tidak menerbitkan pengumuman apapun kepada mahasiswa selama tidak ada hal yang perlu disampaikan oleh dosen kepada mahasiswa.

## Gambar 14 Prototipe halaman pengumuman dosen
Pada Gambar 15 dibawah merupakan tampilan antarmuka menu Schedule pada dashboard dosen. Pada sistem, dosen dapat melakukan pengecekan jadwal akademik maupun non-Akademik. Jadwal akademik adalah jadwal mengajar di kelas sedangkan jadwal non-akademik adalah jadwal kegiatan  dosen  di  lingkungan  kampus  selain  mengajar  seperti  rapat  dengan  anggota  pimpinan fakultas. Informasi jadwal yang ditampilkan berupa hari, jam, kelas, kode mata kuliah, nama mata kuliah, serta ruangan. Dosen juga dapat melihat detail jadwal pada mata kuliah tertentu seperti untuk melihat detail RPS untuk mata kuliah yang akan dilaksanakan.
44 Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi, dan Edukasi Sistem Informasi (JUST-SI) ,Vol.4, No.1,Agustus 2023, hlm. 31-49
Gambar 16 dibawah merupakan tampilan antarmuka Annual Leave atau pengajuan cuti pada dashboard dosen. Selain dapat melakukan perekaman data kehadiran, sistem juga dapat digunakan oleh dosen untuk melakukan pengajuan cuti dengan cara mengisi form yang sudah disediakan pada sistem.  Pada form yang  telah  disediakan  oleh  sistem,  terdapat  beberapa  informasi  yang  harus dilengkapi oleh dosen agar dapat mengajukan cuti yaitu alasan pengajuan cuti, tanggal dimulainya cuti hingga tanggal berakhirnya cuti, serta bukti pendukung dalam format pdf.

## Gambar 16 Prototipe halaman pengajuan cuti dosen
Gambar 17 dibawah merupakan desain tampilan antarmuka halaman dashboard mahasiswa. Desain  halaman dashboard mahasiswa  terinspirasi  oleh  desain homepage google  yang menempatkan area search box tepat di tengah halaman. Alasan pemilihan desain ini adalah agar pengguna  lebih  familiar  dengan  sistem  sehingga  pengguna  lebih  mudah  dalam  menggunakan sistem.  Halaman  ini  hanya  dapat  diakses  oleh  mahasiswa  yang  memiliki  kepentingan  untuk mengetahui  informasi  terkini  terkait  dosen  yang  ingin  dihubungi,  serta  setiap  mahasiswa diharuskan untuk melakukan login terlebih dahulu untuk mengakses informasi dosen yang tersedia pada sistem.
Gambar 17 Prototipe halaman dashboard mahasiswa\
Gambar 18 dibawah merupakan desain tampilan antarmuka hasil pencarian dosen yang dilakukan mahasiswa.  Informasi  yang  ditampilkan  berupa  informasi  nama  lengkap  dosen,  departemen, jabatan,  email,  nomor  ponsel,  status  kehadiran,  serta  pengumuman  dosen.  Mahasiswa  juga mendapat  informasi  penting  lainnya  seperti  jadwal  dosen  selanjutnya  dengan  tujuan  agar
mahasiswa  dapat  mengambil  keputusan  sendiri  kapan  waktu  yang  tepat  untuk  menemui  dosen yang bersangkutan.

## Gambar 18  Prototipe halaman hasil pencarian dosen
Gambar 19 dibawah merupakan desain tampilan antarmuka halaman rekap kehadiran dosen pada dashboard administrator. Sebagai fungsi utama sistem, administrator dapat melakukan rekap kehadiran  mengajar  dosen  berdasarkan  rentang  waktu  tertentu  sesuai  kebutuhan.  Sistem  juga menyediakan opsi mengunduh rekap kehadiran berdasarkan berkas terpisah yang sudah disediakan dan  diurutkan  berdasarkan  tanggal.  Administrator  juga  dapat  mencari  hasil  kehadiran  dosen berdasarkan  hari,  tanggal,  ruangan,  atau  bahkan  departemen  untuk  memudahkan  administrator dalam menjalankan aktivitasnya. Setiap berkas rekap kehadiran dosen yang sudah diunduh akan diserahkan  langsung  kepada  pimpinan  untuk  ditinjau  kembali  sebagai  bahan  evaluasi kepegawaian.

## Gambar 19 Prototipe halaman rekap data presensi dosen

## 3.5 Analisis Data

## 3.5.1 Pengumpulan Data
Untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan, peneliti menggunakan kerangka kuesioner yang disediakan oleh UEQ dengan sedikit penyesuaian kebutuhan. Kuesioner yang diajukan memiliki 26 pertanyaan dan 7 pilihan jawaban yang mencakup 6 aspek UEQ yaitu, Attractiveness (Daya tarik) ,  Perspicuity (Kejelasan) ,  Efficiency (Efisiensi) ,  Dependability (Ketepatan) ,  Stimulation
46 Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi, dan Edukasi Sistem Informasi (JUST-SI) ,Vol.4, No.1,Agustus 2023, hlm. 31-49
(Stimulasi) , dan Novelty (Kebaruan) . Kuesioner tersebut peneliti sebar kepada 20 responden yang memiliki  latar  belakang  pekerjaan  berbeda-beda,  namun  tetap  sesuai  dengan  target  utama pengguna sistem yaitu mahasiswa, dosen, dan tenaga pendidik.

## 3.5.2 Hasil Analisis Data
Cronbach  Alpha-Coefficient menunjukan  seberapa  konsisten  data  yang  telah  dikumpulkan melalui UEQ. Penelitian sebelumnya mengatakan Cronbach Alpha-Coefficient yang nilainya lebih dari atau sama dengan 0,7 cukup untuk dikatakan konsisten (Schrepp, et al., 2014). Berdasarkan hasil pengambilan data yang telah dilakukan pada prototipe Sistem Monitoring Informasi Dosen kepada  20  responden  kuesioner  didapatkan  nilai Cronbach  Alpha-Coefficient untuk  skala Attractiveness -1,28, skala Perspicuity 0,41, skala Efficiency -0,48, skala Dependability 0,37, skala Stimulation 0,15, dan skala Novelty -0,19. Nilai yang didapatkan pada Cronbach Alpha-Coefficient tersebut menunjukan setiap data yang didapatkan belum memenuhi kriteria konsisten, hal ini dapat disebabkan  karena  keberagaman  responden  yang  mengisi  kuesioner  yang  telah  peneliti  sebar. Untuk hasil rata-rata setiap skala dipaparkan pada Gambar 3.19 dibawah ini.

## Gambar 20 Hasil rata-rata skala ueq sistem informasi monitoring dosen
Pada Gambar 20 diatas menunjukan bahwa nilai rata-rata pada tiap skala UEQ menunjukan tingkat level user experience yang cukup baik dilihat dari setiap skala memasuki area abu-abu dan hanya terdapat satu skala yaitu skala Dependability atau Ketepatan yang hampir menyentuh area abu-abu yang berarti tingkat level user experience yang didapatkan dari desain prototipe Sistem Informasi  Monitoring  Dosen  cukup  baik.  Nilai  rata-rata  yang  didapatkan  skala Attractiveness (Daya tarik) 1,700, skala Perspicuity (Kejelasan) 1,800, skala Efficiency (Efisiensi) 1,463, skala Dependability (Ketepatan) 0,950,  skala Stimulation (Stimulasi)  1,000,  dan  skala Novelty (Kebaruan) 1,363. Sesuai konsep UEQ, nilai rata-rata diatas 0,8 menunjukan nilai yang positif, nilai diantara 0,8 dan -0,8 menunjukan nilai yang netral, sedangkan nilai yang berada dibawah - 0,8 menunjukan nilai yang negatif.  Berdasarkan data pada hasil UEQ  yang didapatkan, Sistem Informasi Monitoring Dosen (SIMD) memiliki nilai diatas 0,8 yang berarti nilai positif menurut UEQ.  Hal  ini  berarti  Sistem  Informasi  Monitoring  Dosen  yang  dikembangkan  oleh  peneliti diterima  dengan  baik  oleh  calon  pengguna  serta  dapat  dikatakan  mampu  untuk menyelesaikan permasalahan  yang  sedang  terjadi.  Pada  Gambar  3.20  dibawah  ini  menunjukan  hasil  rata-rata setiap item untuk UEQ desain prototipe sistem.
Gambar 21 Hasil rata-rata tiap item ueq sistem informasi monitoring dosen
Gambar 21 diatas menunjukan terdapat 21 item yang memiliki nilai diatas 1, lalu terdapat 3 item yang memiliki nilai dibawah 1, dan 2 item yang memiliki nilai negatif. Hal ini menunjukan bahwa masing-masing item menunjukan rata-rata yang baik karena melewati batas ambang positif 1 sebanyak 19 item, namun juga terdapat item yang memiliki nilai kurang baik yaitu pada item “lambat/cepat”  serta item “membosankan/mengasyikkan”.  Hal  ini  dapat  disebabkan  karena pengguna  belum  terbiasa  menggunakan  sistem  baru  yang  sedang  dikembangkan.  Sistem  lama memang  menyediakan  kecepatan  dalam  hal  perekaman  kehadiran  Dosen,  namun  sistem  baru memiliki  fitur  yang  lebih advanced yang  benar-benar  dibutuhkan  oleh  Pimpinan  atau  bagian Kepegawaian dalam hal monitoring.
48 Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi, dan Edukasi Sistem Informasi (JUST-SI) ,Vol.4, No.1,Agustus 2023, hlm. 31-49
Berdasarkan hasil benchmark diatas dapat dilihat pada Gambar 22 bahwa terdapat satu skala yang memiliki  nilai  dibawah  rata-rata  yaitu  skala  Ketepatan  atau Dependability dan  satu  skala  yang berada diantara area diatas rata-rata dan dibawah rata-rata yaitu skala Stimulasi atau Stimulation. Menurut peneliti, hal ini dapat disebabkan oleh kurangnya penjelasan secara detail terkait produk Sistem Informasi Monitoring Dosen kepada responden, sehingga responden mengira bahwa sistem yang sudah ada dirasa cukup. Selain itu, skala Perspicuity menjadi skala yang berada pada tingkat kategori Good bersama dengan skala Attractiveness dan skala Novelty. Semua skala menunjukan nilai hasil pengukuran yang baik terhadap desain prototipe sistem.

## 4 KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menghasilkan  solusi  bagi  Universitas  XYZ  dimana  pada Universitas XYZ dibutuhkan suatu sistem yang membantu urusan kepegawaian terutama dalam  hal monitoring Dosen.  Berdasarkan  permasalahan  diatas,  maka  dibuatlah  suatu Sistem  Informasi  Monitoring  Dosen  (SIMD)  dengan  melalui  beberapa  tahap  termasuk pembuatan  model  proses  bisnis, Unified  Modelling  Language  (UML), hingga  tahap pembuatan prototipe sistem.
2. Penelitian  ini  menggunakan  metode Rapid  Application  Development  (RAD) dengan beberapa penyesuaian sesuai kebutuhan pada bagian alur diagram nya. Penelitian ini juga dirancang dan dikembangkan hanya sampai tahap perancangan prototipe sistem yaitu Low Fidelity (Lo-Fi) dan High Fidelity (Hi-fi) dengan menggunakan perangkat lunak Adobe XD.
3. Setelah  semua  tahap  dilewati  yaitu  hingga  tahap  perancangan  prototipe  sistem.  Maka peneliti  melakukan  penggalian  data  untuk  mengukur  tingkat usability sistem  dan user experience yang didapatkan oleh Sistem Informasi Monitoring Dosen (SIMD). Penggalian data yang dilakukan menggunakan instrumen User Experience Questionnaire (UEQ).
4. Hasil  analisis  data  yang  didapatkan  oleh  Sistem  Informasi  Monitoring  Dosen  (SIMD) memiliki nilai yang beragam pada setiap skala yang menyebabkan nilai Cronbach Alpha- Coefficient dibawah  0,7.  Berdasarkan  Handbook  UEQ,  jika  nilai Cronbach  Alpha- Coefficient dibawah 0,7 maka data yang didapatkan belum konsisten. Namun jika di detail kan kembali pada setiap skala, SIMD mendapatkan nilai yang cukup baik pada beberapa skala  yaitu  skala  Daya  tarik  atau Attractiveness sebesar  1,700,  skala  Kejelasan  atau Perspicuity sebesar  1,800,  skala  Efisiensi  atau Efficiency sebesar  1,463,  dan  skala Kebaruan atau Novelty sebesar 1,363. Sedangkan pada skala Kejelasan atau Dependability dan  skala  Stimulasi  atau Stimulation mendapatkan  nilai  yang  lebih  kecil  dibandingkan dengan skala lainnya yaitu mendapat nilai sebesar 0,950 dan 1,000. Hasil benchmark UEQ menunjukan bahwa skala Kejelasan atau Dependability berada pada area dibawah rata-rata, sedangkan skala Stimulasi atau Stimulation berada pada area berwarna hijau muda yang berarti diatas rata-rata. Untuk skala lain menunjukan nilai yang memuaskan dengan berada pada area kategori Good.

## DAFTAR PUSTAKA
Bourgeois,  D.  T.,  2014. Information  Systems  for  Business  and  Beyond. s.l.:Open  Text  Book Challenge by the Saylor Academy.
Hanafri,  M.  I.,  T.  &  Luthfiudin,  I.,  2018.  RANCANG  BANGUN  SISTEM  MONITORING KEHADIRAN  DOSEN  BERBASIS  WEB  PADA  STMIK  BINA  SARANA  GLOBAL. JURNAL SISFOTEK GLOBAL, Maret, 8(1), pp. 81-86. Kendall, D. J. E., 2011. Systems Analysis and Design, Upper Saddle River: NJ: Pearson Prentice Hall.
Leavitt, M. O. & Shneiderman, B., 2006. Research-Based Web Design & Usability Guidelines, Washington DC: U.S. Government Official Edition Notice.
Novitasari,  S.  F.,  Mursityo,  Y.  T.  &  Rusydi,  A.  N.,  2020.  EVALUASI  PENGALAMAN
PENGGUNA PADA E-COMMERCE
SOCIOLLA.COM MENGGUNAKAN
USABILITY TESTING DAN USER EXPERIENCE QUESTIONNAIRE (UEQ). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, Desember, 1(2), pp. 57-62. Oetomo,  B.  S.  D.  &  Santoso,  S.,  2015.  Pengaruh  Web  dalam  Komunikasi  Pemasaran  untuk Meningkatkan Perhatian dan Ketertarikan Konsumen Online. Jurnal EKSIS, 08(02), pp. 94-106.
Oktaviana, E., Nugraha Putra, W. H. & Rachmadi, A., 2022. EVALUASI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN  RUMAH  SAKIT  (SIMRS)  RSUD  GAMBIRAN  KEDIRI MENGGUNAKAN FRAMEWORK HUMAN, ORGANIZATION, AND
TECHNOLOGY-FIT (HOT-FIT) MODEL. Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi, dan Edukasi Sistem Informasi (JUST-SI), Desember, 3(2), pp. 68-79.
Pradnyana, G. A. & Wahyu Brahma, A. G. R., 2020. PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING  KEHADIRAN  DOSEN  SECARA  REALTIME  BERBASIS  WEB. International Journal of Natural Science and Engineering, 4(1), pp. 11-20.
Putra,  D.  S.  &  Fauzijah,  A.,  2018.  PERANCANGAN  APLIKASI  PRESENSI  DOSEN REALTIME  DENGAN  METODE  RAPID  APPLICATION  DEVELOPMENT  (RAD) MENGGUNAKAN  FINGERPRINT  BERBASIS  WEB. Jurnal  Informatika:  Jurnal Pengembangan IT (JPIT), Mei, 03(02), pp. 167-171.
Schrepp,  M.,  Hinderks,  A.  &  Thomaschewski,  J.,  2014.  Applying  the  User  Experience Questionnaire (UEQ) in Different Evaluation Scenarios. A. Marcus (Ed.): DUXU, 1(8517), pp. 383-392.
Siregar,  L.  Y.  &  Nasution,  M.  I.  P.,  2020.  Perkembangan  Teknologi  Informasi  Terhaap Peningkatan Bisnis Online. HJIMB Vol 2, No. 1 2020, pp: 71-75, Volume 2, pp. 71-75. Sommerville, I., 2011. Software Engineering. Ninth Edition ed. s.l.:Addison-Wesley. Weske,  M.,  2007. Business  Process  Management:  Concept,  Languages,  Architectures. s.l.:Springer.