UTILIZATION OF JOURNAL INFORMATION SOURCES AND ELECTRONIC BOOKS IN LIBRAR UNIVERSITY

## PADJADJARAN

## PEMAFAATAN SUMBER INFORMASI JURNAL DAN BUKU ELEKTRONIK DI  PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS PADJADJARAN
Abstrak  - Jurnal  elektronik  mempunyai  kelebihan  mudah  dalam  hal  pengaksesan, dibandingkan dengan jurnal tercetak dan buku elektronik lainnya. Jurnal elektronik terbit terlebih  dahulu  dibandingkan  dengan  jurnal  tercetak.  Berdasarkan  data  pada  tahun  2015 akses  jurnal  elektronik  lebih  tinggi  dibandingkan  dengan  jurnal  tercetak  dan  akses  buku elektronik  mengalami  kenaikan  dari  sebelumnya. Tujuan  penelitian  ini  untuk  mengetahui paradigma, keberfungsian dan alasan mahasiswa menggunakan jurnal elektronik dan buku elektronik.  Pendekatan  yang  digunakan  adalah  kualitatif  dengan  metode  studi  kasus ekspalanatoris. Temuan yang didapatkan bahwa terjadi perubahan paradigma dari manual ke elektronik. Mahasiswa lebih nyaman menggunakan jurnal elektronik dan buku elektronik. Hal  ini  berimplikasi  pada  kondisi  UPT  perpustakaan  Unpad  yang  mengalami  penurunan kunjungan mahasiswa.
Kata kunci : buku elektronik, jurnal elektronik, perpustakaan unpad, sumber informasi.
Abstract.-  Electronic  journals  have  easy  advantages  in  terms  of  access,  compared  with printed journals and other electronic books. An electronic journal appears first compared to a printed journal. Based on data in 2015 access to electronic journals is higher compared to printed journals and access to electronic books has increased from before. The purpose of this study to determine the paradigm, functionality and reasons students use electronic journals and electronic books. The approach used is qualitative with case study method expalanatoris. The findings obtained that there is a paradigm shift from manual to electronic. Students are more comfortable using electronic journals and electronic books. This implies the condition of UPT Unpad library that experienced a decrease in student visits.
Keyword s: electronic books, electronic journals, unpad libraries, sources  information
Rohanda Yunus Winoto
Univeritas Padjadjaran Jl. Raya Jatinangor Sumedang KM 21 Bandung e-mail :  r_rohanda@yahoo.co.id
P-ISSN : 2089-6549  E-ISSN : 2582-2182 Tahun 7, Volume 7 No. 2 Nopember 2017

## PENDAHULUAN
istem  penelusuran  kembali S i n f o r m a s i   b a r u - b a r u   i n i menjelaskan pemahaman tentang
Information  Know  –  How (mengetahui dan  bagaimana)  informasi  dimanfaatkan dalam aspek kehidupan seseorang sehari- hari,  baik  dalam  rangka  pemecahan masalah  kehidupan  maupun  penerapan misi  visi  organisasi.  Penelusuran informasi bermanfaat untuk menjalankan roda kehidupan di dalam masyarakat, baik berkaitan  dengan  kehidupan  sosial, ekonomi, politik, budaya, pendidikan dan kehidupan beragama serta berbangsa atau berkaitan  dengan  kebutuhan  informasi publik.
Penelusuran  kembali  informasi pada  dasarnya  merupakan  pencarian sumber  rujukan  ( references )  dari dokumen  yang  ada.  Sedangkan  sistem penelusuran  kembali  informasi  adalah penentuan tata aturan dan prosedur yang dilakukan  baik  oleh  manusia  maupun mesin, seperti:
1.  Indexing (pengindeksan)  sebagai representasi (wakil) dari dokumen
2.  Formulasi  penelusuran  merupakan p e n e t a p a n   i n f o r m a s i   y a n g dibutuhkan
3.  Penelusuran  mencocokkan  wakil dari dokumen dan sumber informasi yang di butuhkan
4.  Umpan balik ( feedback ) merupakan pengulangan dari semua prosedur di atas
5.  Konstruksi  bahasa  indeks  adalah wakil  dari  generasi  dokumen  yang dimiliki  yang  menjadi  tata  aturan penggunaan  bahasa  baku  yang dijadikan alat penelusuran
6.  Dokumen  adalah  persamaan  dari teks, dalam istilah bahasa dokumen diartikan  sebagai  materi  yang digunakan  dalam  karya  tulis  ilmiah ( Scientific Paper )
7.  Permintaan  informasi  adalah informasi yang dibutuhkan oleh para pengguna  yang  diajukan  kepada pengelola  informasi  baik  melalui online maupun offline (diajukan langsung kepada petugas)
Sistem  konteks  yang  dimaksud adalah suatu tata aturan yang dimuat oleh lembaga  pengelola  informasi  untuk menggunakan  fasilitas  cara  pengecekan informasi.  Batasan  secara  umum  bahwa sistem merupakan kesatuan dari berbagai komponen,  atau  unsur  yang  saling mengikat dan tidak bisa dipisah-pisahkan (Nasuka,  2005).  Hal  ini  berkaitannya dengan  pemanfaatan  informasi  sebagai kesatuan  dari  komponen-komponen penelusuran  yang  meliputi  indeks, formulasi penelusuran, pemilihan, dengan cara  mencocokkan  antara  permintaan (kebutuhan) dengan koleksi dokumen dan fasilitas yang dimiliki.
Selanjutnya kaitan dengan fasilitas akses,  meliputi  perangkat  keras  yang terdiri  dari  mesin/komputer  untuk penelusuran dengan menggunakan bahasa
indeks yang dibentuk. Sistem penelusuran dapat  berbentuk  mesin  misalnya online atau  berkunjung  langsung  ke  tempat sumber informasi. Namun, kenyataan saat ini  hampir  di  seluruh  perpustakaan  di perguruan  tinggi  di  seluruh  Indonesia sistem  penelusuran  dilakukan  melalui kedua-duanya termasuk di UNPAD.
Kondisi  penelusuran  informasi  di UNPAD  lebih  ke  arah  manual  untuk koleksi (dokumen) fisik, sedangkan untuk koleksi  Elektronik  ( E-Book dan E- Journal )  dilakukan  melalui online dan dapat pula dilakukan lewat internet. Pada kenyataannya  masih  banyak  yang menggunakan  sumber  fisik.  Data  yang didapat  dari  penulis  pada  tahun  2015 sebagai berikut ;
Tabel 1
Pemanfaatan Ejournal Berdasarkan Fakultas
Sumber : Data Penelitian, 2015.
Data  tersebut  menunjukan  bahwa F a k u l t a s   K e d o k t e r a n   m e n e m p a t i p e r i n g k a t   p e r t a m a   d e n g a n   t o t a l penggunaan  e-Journal  5673  transaksi,
kedokteran gigi sejumlah 2358, psikologi 1270 transaksi, pertanian sejumlah 2543, farmasi  1867  transaksi  geologi  3663 transaksi,  Fakultas  MIPA  3230,  FISIP sejumlah  1354,  Fakultas  Perikanan sejumlah  1254,  Fakultas  Kelautan  1236, Pascasarjana  sebesar  2154  dan  Fakultas Peternakan 2860.
Sedangkan  Fakultas  Sosial  seperti Fikom  yang  menggunakan e  journal mencapai  3265  transaksi,  ekonomi  2574 transaksi,  Fakultas  Hukum  3786 transaksi, FIB 1830 transaksi.
Demikian halnya pengguna dari e- book masih  didominasi  fakultas-fakultas eksakta,  sedangkan  Fakultas  Sosial seperti  Fakultas  Komunikasi  hanya mencapai  175  transaksi.  Pengguna koleksi  fisik,  berupa  buku  hanya  25543 transaksi. (Data 2014-2015).

## Rumusan dan Identifikasi Masalah
Data  di  atas  menunjukkan  bahwa terjadi perubahan paradigma penggunaan koleksi  dari  fisik  ke  elektronik. Pemustaka  UPT  Perpustakaan  Unpad dalam  melakukan  penelusuran  informasi sudah  bergeser  menggunakan  mesin penelusur  online.  Hal  ini  disebabkan karena  semakin  kompleksnya  kebutuhan informasi  yang  dibutuhkan  untuk mendukung  kegiatan  akademik.  Masih belum  meratanya  pemanfaatan  sumber informasi  yang  didominasi  fakultas- fakultas  eksakta,  maka  dirumuskan masalah  sebagai  berikut  “Keterpakaian
Edulib - Rohanda, Yunus Winoto
Tahun 7, Volume 7 No. 2 Nopember 2017
No  Fakultas Transaksi Ejournal 1 Kedokteran 5673 2 Kedokteran gigi 2358 3 Psikologi 1270 4 Pertanian 2543 5 Peternakan 2860 6 MIPA 3230 7 Geologi 3663 8 Farmasi 1867 9 FIKOM 3265 10 FISIP 1354 11 F. Hukum 3786 12 F.IB 1830 13 Perikanan 1254 14 Kelautan 1236 15 Ekonomi 2574 16 Pascasarjana 2154 J U M L A H 40917
Sumber  Informasi  Jurnal  dan  Buku Elektronik” (Yin, 2005). Selanjutnya  dapat  diidentifikasikan permasalahan khusus sebagai berikut:
1.  Terjadi  perubahan  penggunaan sumber  informasi  dari  fisik  ke elektronik.
2.  Pemustaka  lebih  memilih  akses  ke sumber  informasi  elektronik  ( e- journal  dan  e-book )  di  fakultas
m a s i n g - m a s i n g ,   s e h i n g g a perpustakaan pusat menjadi sepi dari pengunjung.
3.  Gedung  perpustakaan  pusat  belum dimanfaatkan  secara  optimal  oleh pemustaka sebagai tempat belajar dan mencari informasi.

## Tujuan Penelitian
1.  U n t u k   m e n g e t a h u i   p e r u b a h a n penggunaan  sumber  informasi  dari pemustaka dari fisik ke elektronik
2.  Untuk  mengetahui  keberfungsian perpustakaan  pusat  sebagai  pusat belajar dan mencari informasi
3.  Untuk  mengetahui  alasan  para pemustaka  tidak  memanfaatkan secara  optimal  gedung  perpustakaan pusat sebagai tempat kegiatan belajar dan mencari informasi.

## Kegunaan Penelitian
Beberapa kegunaan dari kajian ini adalah: 1.  Manfaat  teoritis,  memberikan pengalaman ilmiah dalam pengkajian k e g u n a a n   d o k u m e n   f i s i k   d a n
elektronik.
2.  Manfaat  praktis,  dapat  memberikan masukan  pada  perpustakaan  pusat tentang  pengembangan  koleksi  yang berbentuk fisik dan elektronik.
3.  M e m b e r i k a n   m a s u k a n   k e p a d a perpustakaan  pusat  tentang  fungsi sosial  gedung  perpustakaan  sebagai tempat belajar dan mencari informasi

## Lokasi Penelitian
Lokasi  penelitian  adalah  UPT Perpustakaan Unpad yang berada di Jalan Raya Bandung – Sumedang Km 21

## Metode Penelitian
Metode  penelitian    menggunakan metode studi kasus explanatories , dengan menganalisis  data  berdasarkan  statistik pemanfaatan  sumber  informasi  di  UPT Perpustakaan  Unpad  pada  tahun  2013- 2 0 1 5 ,   b a i k   d a r i   d a t a   s i r k u l a s i (peminjaman)  buku  teks  fisik,  dan  data frekuensi akses pemakaian e-journal dan e-Book .
1.  Sumber  data  diperoleh  dari  capaian t a h u n a n   ( 2 0 1 3 - 2 0 1 5 )   t e n t a n g pemanfaatan  dua  sumber  informasi yang berupa buku teks (fisik), koleksi, sirkulasi,  dan  transaksi  serta penggunaan jurnal dalam bentuk data elektronik dan pemanfaatan koleksi e- book .
2.  Teknik  pengumpulan  data  dilakukan melalui  rekapan  tahunan  dan  data pemanfaatan  kedua  sumber  tersebut
Tahun 7, Volume 7 No. 2 Nopember 2017
Pemafaatan Sumber Informasi Jurnal dan Buku Elektronik Di  Perpustakaan Universitas Padjadjaran
dalam kurun waktu dua tahun.
3.  Teknik  analisis  data  dilakukan berdasarkan  data  dalam  bentuk  tabel tunggal  tentang  frekuensi  dan presentase  pemanfaatan  dokumen fisik dan elektronik, khususnya yang ada di perpustakaan pusat, kemudian diterjemahkan,  diuraikan  untuk menganalisis hasil dan simpulan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Paradigma dan Teori
User  Studies (kajian  pengguna) tidak  hanya  mengkaji  tentang  pengguna perpustakaan  (pemustaka)  akan  tetapi lebih  luas  lagi,  yaitu  mempelajari  para pengguna    informan  ilmiah (scientific information) yang  mereka  butuhkan  dan bagian-bagiannya  yang  berada  pada laboratorium,  pusat-pusat/  situs  dari sistem  informasi  (Bowden,  1992), termasuk pula para pengguna arsip.
Kajian pengguna sumber informasi dan  perpustakaan  mengalami  beberapa perubahan. Hal yang paling terlihat adalah dari  manual  kepada  bantuan  mesin pencarian  informasi,  seperti  internet. Paradigma  yang  paling  nampak  adalah lahirnya  perilaku  ketergantungan terhadap  mesin  pencarian  informasi seperti  komputer  dengan  berbagai  jenis dan  programnya,  serta  sistem  aplikasi yang  terus  berkembang  dan  aplikatif. Kemudian  mulai  ditinggalkannya  sistem pencarian  dan  pengelolaan  informasi yang  bersifat  manual.  Sebagai  dampak
perubahan  dari  manual  kepada  mesin pencarian  informasi,  berimplikasi  pada ketersediaan  informasi  yang  harus  serba “instan” (siap saji atau siap pakai).
Melalui  kemudahan-kemudahan akses  yang  ditawarkan,  para  pencari informasi  lebih  memilih  paket-paket informasi  yang  disediakan  siap  pakai tersebut.  Paradigma  terjadi  sebagai berikut:
1. K e b u t u h a n   i n f o r m a s i   u n t u k mendukung  tugas  harian  ( Daily Need )
2. Kebutuhan  informasi  terkini/ mutakhir  ( Current  Information ) untuk  kegiatan  tertentu  individu p e n c a r i   i n f o r m a s i   k e t i k a memerlukan informasi terbaru.
3. K e b u t u h a n   i n f o r m a s i   y a n g berkaitan  dengan  pengambilan k e p u t u s a n ,   k a j i a n   d a n pengembangan ( Exhaustive Need ).
P a d a   p e n c a r i a n   i n f o r m a s i   l e b i h menekankan pada bantuan media dan atau pencarian  langsung  sendiri  walaupun p r e s e n t a s e n y a   k e c i l .   ( M a n n i n g , Ragahvan, & Schutze, 2009).

## Teori Pencarian
Human  behavior yaitu  tentang perilaku  seseorang  kaitannya  dengan kebutuhan informasi ( information need ). Information  seeking ,  yaitu  berkaitan dengan  pola  pencarian  informasi  yang menimbulkan  berbagai  kecenderungan seperti  langsung,  tidak  lanagsung  maka
Edulib - Rohanda, Yunus Winoto
lahirlah  pendekatan  pencarian  individu apakah  menjelajah  ( exploratories )  atau bersifat penjelasan ( explanation ). Applied theory berkaitan  dengan  perilaku, kebiasaan,  sikap  dan  kecenderungan seseorang  pada  informasi  seperti p e n g g u n a   p s i k o l o g i ,   s o s i o l o g i , antropologi, komunikasi dan ekologi.

## Teori Kebutuhan
Teori  subjek  ( subject  approach theory )  yaitu  kebutuhan  akan  subjek- subjek bidang ilmu tertentu sesuai dengan apa yang individu kembangkan. Teori  belajar (learning  theory) yakni kebutuhan  yang  dilandasi  atas  jenjang pendidikan yang sedang dilakukan. Teori ketergantungan, teori ini bergantung pada waktu  dan  ruang  serta  paradigma individu. Teori kebutuhan pengisi waktu senggang.  Kebutuhan  ini  merupakan sumber-sumber  yang  bersifat  rekreatif. Teori  kesadaran  (Sense  making  theory), yakni  setiap  individu  menyadari  akan pentingnya  informasi,  sehingga  setiap s a a t   d a n   d i m a n a p u n   b e r a d a   i a membutuhkan informasi. Dengan adanya “media  sosial”  sangat  terlihat  bahwa setiap orang memakai media tersebut alat untuk kegiatan pencarian informasi yang ia perlukan.
Beranjak dari kenyataan yang ada, individu  dalam  hal  ini  adalah  sivitas akademika  mahasiswa  Universitas Padjadjaran, yang berkaitan dengan studi mereka baik yang berkaitan dengan kuliah
dan  tugas  akhirnya.  Tidak  hanya penetapan kebutuhan informasi yang akan diaksesnya,  namun  juga  ketepatan  dan kecepatan dalam mengakses yang dikenal dengan istilah precision dan recall .
Gambar 1 : Peta Kebutuhan Informas i
Precision adalah sumber inforrmasi yang dibutuhkan dan recalling merupakan sumber  informasi  yang  muncul  pada waktu  akses  atau  yang  tampil  di  layar. Contoh dari 100 buku yang diakses tidak semuanya tepat sesuai dengan kebutuhan, tetapi hanya 15 dokumen yang dianggap relevan.  Jadi  dokumen  yang  tampil  di layar  sebanyak  15  ( precision )  dari  100 ( recall ) yang tampil di layar.
Selanjutnya  kecepatan  akses  yang biasa  dikenal  dengan  sistem  manual (sistem  I)  dan  berbantuan  mesin  (sistem 2),  ternyata  saat  ini  pemustaka (mahasiswa  dan  dosen)  lebih  memilih untuk  menggunakan  sistem  2.  Hal tersebut  disebabkan  karena  kecepatan akses yang diterima, sebagai contoh pada tabel berikut:
KENYATAAN
DATA KEBUTUHAN INFORMASI
PERPUSTAKAAN
Tabel 2 : Data Akses Yang Diunduh dari 15 Subjek (bidang ilmu) Di UPT Perpustakaan Unpad, precision & recall.
Sumber: Laporan tahunan CISRAL 2014
Tabel tersebut menunjukkan bahwa bidang  A  (Filsafat)  ada  sepuluh  topik kategori  yang  diharapkan  sesuai  dengan yang  diinginkan,  ternyata  hanya  satu subjek  yang  dianggap  tepat  atau  sesuai dengan keinginan, walaupun ternyata ada dua  judul  yang  sebetulnya  memenuhi kebutuhan  penggunanya.  Sebaliknya bidang B (Agama) ada 10 kategori dan ada 4  subjek  yang  dianggap  sesuai  dengan keinginan  pengguna,  tetapi  hanya  satu yang  sesuai  dengan  kebutuhannya. Bidang C (Sosial) terdapat 9 kategori dan ada  dua  yang  sesuai  dengan  yang diinginkan,  namun  kenyataannya  ada  25 judul  yang  sebetulnya  sesuai  dengan kebutuhan.  Selanjutnya  bidang  E ( Science ) ada 6 kategori, lalu ada 9 yang ditemukan  walaupun  yang  muncul  19 topik.
Perubahan  paradigma  di  UPT Perpustakaan  Unpad  dari  manual  ke
elektronik  terdapat  kesamaan  dalam penelitian perbandingan jurnal elektronik dan manual. Ada pemanfaatan yang tinggi dalam  jurnal  elektronik  sebesar  60  % (Harisyah & Azwar, 2015). Jurnal tercetak hanya  dapat dimanfaatkan jika seseorang terdiri  dari  satu  eksemplar,  maka pengguna yang ingin membacanya harus menunggu  sampai  selesai.  Jurnal e l e k t r o n i k   b e r b e d a   d a l a m pemanfaatannya  karena  artikel  satu dengan  lainnya  terdapat link ,  sehingga pembaca  tidak  perlu  menunggu  sampai selesai.
Dari  pemaparan  di  atas  dapat disimpulkan  bahwa  saat  ini  sumber informasi  elektronik  lebih  diminati  oleh pemustaka  daripada  berkunjung  secara langsung ke perpustakaan pusat. Keadaan tersebut  menunjukkan  paradigma perubahan penggunaan sumber informasi dari fisik ke elektronik ini lebih efektif dan mudah dalam mencari sumber data yang dibutuhkan,  namun  di  sisi  lain  hal  ini berakibat pada kurangnya pengunjung di perpustakaan pusat.
Berdasarkan  data  yang  didapat, perbandingan pemustaka yang mengakses sumber  informasi  elektronik  dan berkunjung  langsung  ke  perpustakaan adalah  7:1.  Hal  ini  disebabkan  karena kemudahan  dan  akurasi  dari  akses informasi  elektronik,  di  samping  itu sumber  informasi  elektronik  ( e-journal dan e-book )  dapat dibawa hanya dengan menggunakan  satu  perangkat  lunak,

## Edulib - Rohanda, Yunus Winoto
Tahun 7, Volume 7 No. 2 Nopember 2017
No Subject (Bidang ilmu) Jumlah kategori Sistem I (manual/ dapat ditampilkan) Sistem II (berbantuan mesin/ dapat ditampilkan) 1 Filasafat (A) 10 1 2 2 Agama (B) 10 4 1 3 Sosial (C)
9 2 25 4 Bahasa (D)
8 6 12 5 Science (E)
6 9 19 6 Teknologi (F) 6 8 3 7 Seni (G)
5 3 6 8 Sastra (H)
5 15 5 9 Geografi (I) 4 7 11
10 Sejarah umum(J)
3 10
14
sehingga tidak perlu membawa tumpukan buku.  Perpustakaan  yang  sepi  dari pengunjung  yang  dikarenakan  lebih banyak  yang  menggunakan  sumber informasi  elektronik  tersebut  membuat stigma sosial bahwa gedung perpustakaan pusat belum dimanfaatkan secara optimal oleh  pemustaka  sebagai  tempat  belajar dan mencari informasi.

## SIMPULAN
D a r i   p e n e l i t i a n   i n i   d a p a t disimpulkan  bahwa  keterpakaian penggunaan  sumber  informasi  fisik  ke elektronik  ( e-journal dan e-book ) terbentuk  seiring  dengan  perkembangan zaman.  Perubahan  yang  ada  berdampak bagi gedung perpustakaan pusat yang sepi dari pengunjung, karena pemustaka lebih dominan  mengakses  sumber  informasi elektrokik  dengan  berbagai  kemudahan yang didapat.
Guna menstabilkan pemustaka yang berkunjung  langsung  ke  gedung perpustakaan  pusat,  maka  pengambil kebijakan di UPT Perpustakaan UNPAD dapat  meningkatkan  fasilitas  dan kenyamanan  yang  ada  pada  gedung, contohnya  membuat  ruangan  khusus untuk berdiskusi, ruangan digital dengan akses  sinyal wifi yang  kuat,  ruangan membaca  santai,  dan  ruangan  membaca serius.  Hal  tersebut  bertujuan  untuk menarik  minat  pemustaka  untuk  belajar dan  mengakses  sumber  informasi elektronik di dalam gedung perpustakaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Bowden, J. (1992). Displacement, velocity, and frames of reference: Phenomenographic studies of students understanding and some implications for teaching and assessment. American Journal of Physics, 60(3), 262. https://doi.org/10.1119/1.16907 Harisyah, H., & Azwar, M. (2015).
Pemanfaatan Jurnal Elektronik oleh Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin. Jurnal Ilmu Perpustakaan & Informasi KHIZANAH AL-HIKMAH, 3(1), 7988.
https://doi.org/10.24252/kah.v3i1a Korfhage, Robert R. (2006). Information Storage and Retrieval. India: Wiley India Pvt,.Limited. Manning, C. D., Ragahvan, P., & Schutze, H. (2009). An Introduction to Information Retrieval. Information Retrieval. https://doi.org/10.1109/LPT.2009.2 020494
Nasuka. (2005). Teori Sistem Sebagai Salah Satu Alternatif Pendekatan dalam Ilmu-ilmu Agama Islam. Jakarta: Kencana.
Yin,  Robert  K.  (2005).  Penelitian  Studi Kasus: Desain dan Metode. London: Sage.
Tahun 7, Volume 7 No. 2 Nopember 2017