## Workshop Penggunaan Aplikasi Presensi Berbasis Mobile dengan Validasi Radius Lokasi

## Farida Nur Aini, Indra Listiawan
Prodi Teknologi Informasi Universitas Respat Yogyakarta
Email : faridaunriyo@gmail.com,

## Abstrak
Presensi  pekerja  merupakan  sebuah  data  yang  menunjukkan  tentang  kehadiran pekerja setiap harinya dalam sebuah perusahaan. Data yang dapat dihasilkan dari sebuah absensi pekerja adalah waktu kedatangan dan kepulangan pekerja sebagai bukti kehadiran bekerja di kantor. Masalah yang  timbul  dari peralatan  presensi  finger  print  ini  ada  beberapa  hal.  Masalah  pertama  adalah kepekaan alat,  alat presensi ini kadang-kadang memerlukan waktu lama untuk mengenali sidik jari pekerja, yang kedua letak alat pemindai sidik jari terlalu jauh dari ruang pekerja. Penggunaan aplikasi Presensi  Berbasis  Mobile  dengan Validasi  Radius Lokasi merupakan solusi dari masalah presensi. Untuk memudahkan penggunaan aplikasi presesnsi ini maka perlu dilakukan workshop penggunaan aplikasi presensi oleh pekerja.
Kata kunci : pemindai sidik jari, presensi, lokasi

## Abstract
Employee attendance is data that shows the daily attendance of employees in a company. Data  that  can be  generated  from  an  employee's  absence  is  the  time  of arrival and departure of employees as proof of attendance at work in the office. There are several problems that arise from this finger print presence equipment. The first problem is the sensitivity of the tool, this presence tool sometimes takes a long time to recognize employee fingerprints, secondly the location of the finger print tool is too far from the employee room. The use of a Mobile-Based Presence application with Location  Radius  Validation  is  a  solution  to  the  presence  problem.  To  facilitate  the  use  of  this presence application, it is necessary to conduct a workshop on the use of the presence application by employees
Keyword : fingerprint, presence, location

## PENDAHULUAN
Seiring  berjalannya  waktu,  teknologi  lain  yang  lebih  canggih  telah  diterapkan  untuk menangani permasalahan dari perangkat presensi pekerja yang masih menggunakan identifikasi sidik  jari  tersebut.  Salah  satunya  adalah  dengan  menerapkan  teknologi  Radio  Frequency Identification  (RFID)  [1]  Pengguna  perangkat  mobile,  seperti  smartphone  berbasis  Android, mengalami  peningkatan  yang  sangat  masif  sekali.  Saat  ini  perangkat  mobile  biasanya  telah dilengkapi dengan sensor penerima Global Positioning System (GPS) [2] Sistem presensi dengan menggunakan  teknologi  sensor  penerima  GPS  pada  perangkat  mobile  telah  banyak diimplementasikan di berbagai sektor. Salah satunya sistem presensi tersebut diterapkan di bidang pendidikan dengan objek pekerja dan dosen DPK pada perguruan tinggi [3].
Presensi pekerja merupakan sebuah data yang menunjukkan tentang kehadiran pekerja setiap harinya dalam sebuah perusahaan. Data yang dapat dihasilkan dari sebuah absensi pekerja adalah  waktu  kedatangan  dan  kepulangan  pekerja  sebagai  bukti  kehadiran  bekerja  di  kantor. Kemudian,  pekerja  yang  tidak  masuk  kerja  juga  dapat  diketahui  statusnya  apakah  yang bersangkutan izin atau sakit. Bagian Personalia adalah bagian yang bertanggung jawab mengelola pekerja. Salah satu tugas dari bagian personalia adalah mengelola presensi. Dengan adanya data yang  diolah  dalam  sebuah  sistem  informasi  presensi maka bagian Personalia dapat mengelola presensi pekerja dengan baik [4].
PT PICSI Yogyakarta menggunakan mesin pemindai sidik jari untuk presensi  pekerja. Mesin pemindai sidik jari ditempatkan di lokasi tertentu yaitu ruang lobi kantor. Mesin pemindai sidik jari tersebut memiliki aplikasi atau software presensi pekerja yang dapat digunakan oleh pengelola presensi  untuk  merekap  laporan  presensi.  Pekerja  yang  tidak hadir akan terdata sebagai tidak masuk kantor. Data selanjutnya akan dimasukan oleh petugas pengelola presensi yang telah ditunjuk oleh HR untuk mengedit data jika terdapat pekerja yang izin, sakit, atau sedang tugas keluar/ dinas.
Pada  masa  Work  Form  Home  (WFH)  di  PT.PICSI,  mesin  pemindai  sidik  jari  tidak  dapat digunakan karena mengharuskan setiap pekerja untuk ke kantor dan melakukan presensi. Hal ini menyebabkan bagian SDM tidak dapat mengelola kehadiran pekerja dengan baik.

## METODE
Metode  Pelatihan  yang  dilakukan  adalah  model  Induktif  model  ini  digunakan  untuk mengidentifikasi jenis kebutuhan belajar yang bersifat kebutuhan terasa (felt needs) atau kebutuhan belajar dalam pelatihan yang dirasakan langsung oleh peserta pelatihan. Pelaksanaan identifikasinya pun  harus  dilakukan  secara  langsung  kepada  peserta pelatihan itu sendiri. Keuntungannya yaitu dapat  memperoleh  informasi  langsung  mengenai  kebutuhan  peserta  pelatihan,  sehingga memudahkan pelatih untuk memilih materi pelatihan yang sesuai  dengan kebutuhan. Kerugiannya yaitu menetapkan materi pelatihan secara menyeluruh dan umum, juga membutuhkan waktu, dana dan tenaga yang banyak. Metode ini dilaksanakan mengikuti flowchart seperti pada gambar 1.
Pengelompokkan kemampuan
Membandingkan Kemampuan Peserta Menetapkan kesenjangan Mengembangkan Proses Pelatihan

## Melaksanakan Pelatihan
Gambar 1 . Model Pelatihan Induktif

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Pengamatan permasalahan mitra
Mesin pemindai sidik jari terlihat lebih modern dibandingkan penggunaan presensi manual. Meskipun  demikian  mesin pemindai  sidik  jari memiliki  beberapa  kelemahan      dalam penggunaannya.  beberapa kelemahan mesin presensi pemindai sidik jari adalah [5]:
a) Kelemahan pemindai  sidik  jari yang  pertama  adalah perawatan atau maintenance . Mesin pemindai sidik jari menggunakan piranti sensor yang peka oleh karena itu membutuhkan perawatan rutin supaya sensor tetap peka.
b) Kelemahan  selanjutnya  adalah  proses  identifikasi sidik jari yang sering terhambat ketika pekerja melakukan presensi. Hal ini disebabkan karena mesin tidak bisa mengidentifikasi sidik  jari  yang  kotor  atau  sudah  terlalu  banyak  bekas  sidik  jari  yang  tertempel  di  mesin sebelumnya. Di samping itu, saat bagian scanner terkena cairan keringat dan paparan cahaya langsung, kinerjanya akan menurun dan menghambat proses absensi.

## Pengukura Kemampuan Peserta
c) Kelemahan pemindai sidik jari selanjutnya adalah mengenai rekapitulasi dan data real time. Data kehadiran yang terekam dari mesin absensi pemindai sidik jari tidak real time dan tetap memerlukan      rekapitulasi      secara    manual    walau    data    yang    digunakan    sudah berbentuk  spreadsheet.  Kondisi  seperti  ini  sangat  merepotkan  jika  HRD  membutuhkan laporan kehadiran secara real time.
d) Mesin pemindai sidik jari dapat menjadi media penularan Covid 19. Inilah yang paling bahaya dari kelemahan pemindai  sidik  jari .  Sebab,  layar  pada  mesin  pemindai  sidik  jari  secara bergantian disentuh banyak orang. Bisa saja ada orang yang berstatus sebagai orang tanpa gejala COVID-19 dan menyentuh mesin pemindai sidik jari, lalu menulari orang yang lain.
e) Oleh  karena  rekapitulasi  berjalan  manual  dan  tidak  real  time,  timbul  celah  kelemahan pemindai sidik jari lainnya yaitu memanipulasi data kehadiran, di samping itu, jam kehadiran pekerja menentukan kedisiplinan dan komitmen kerja pekerja. File dalam spreadsheet bisa diubah-ubah oleh oknum tertentu sehingga jam kehadiran dari pekerja pun tidak valid.

## Solusi yang ditawarkan
Sebagai  solusi  dari  permasalahan  ini  adalah  diadakannya  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat berupa workshop penggunaan aplikasi presensi berbasis mobile dengan validasi radius lokasi. Pengabdian masyarakat ini merupakan implementasi dari penelitian dengan judul Sistem Informasi Presensi dengan Validasi Radius Lokasi menggunakan Formula Haversine tahun 2022. Dengan adanya workshop ini diharapkan penggunaan hasil penelitian tersebut dapat mengatasi masalah presensi yang  selama  ini  terjadi  di  PT  PICSI  Yogyakarta. Dengan menerapkan Presensi Berbasis Mobile dengan Validasi Radius Lokasi dapat mengotomatisasi seluruh proses sehingga kinerja pekerja semakin baik [6]. Gambar 3.1. Berikut ini beberpa fitur layanan yang diajarkan dalam workshop tersebut
1. Layanan scanning lokasi pekerja
2. Layanan notifikasi keberadaan pengguna sekaligus tombol presensi

## Gambar 4. Notifikasi lokasi pengguna
3. Lauyanan peta lokasi keberadaan pengguna untuk memudahkan pengguna mendekati lokasi kantornya
Gambar 5. Peta Lokasi Pengguna
4. Layanan laporan presensi pekerja pada hari  ini

## Gambar 6. Laporan Presensi Pekerja

## KESIMPULAN
Workshop atau pelatihan penggunaan presensi berbasis lokasi PT.PICSI yang diikuti oleh pekerja sebagai pesertanya membawa dampak positif yaitu mudahnya kegiatan presensi karena dapat  dilakukan secara  mobile.  Peserta  yang  mengikuti  pelatihan  dapat merasakan manfaat langsung yaitu dapat mengoperasikan aplikasi presensi yang dikembangkan dalam penelitian. Meskipun demikian terdapat kekurangan dalam metode pelatihan, kekurangan tersebut adalah waktu yang cukup lama untuk penyelenggaraan, karena harus melewati beberapa tahapan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Christian  J;  Nasrullah,  "Pemanfaatan  Radio  Frequency Identification (RFID) untuk Sistem Absensi Pegawai," Budi Luhur Information Technology, 2013.
[2] J. F. DiMarzio, Beginning Android® Programming with Android Studio, John Willwy and Sons, 2017.
[3] R. K, Otomatisasi Presensi Menggunakan Global Positioning System (GPS), 2015.
[4] Manu GA ; Benufinit YA, "Pengembangan Sistem Absensi Online Berbasis Web Menggunakan Maps Javasripts API," Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 2020.
[5] Admin,  8  Januari  2021.  [Online].  Available:  https://www.linovhr.com/kelemahan- fingerprint/.
[6] Munshi,  A;  Aljojo, N; Zainol, A; AlSaadi, R, "Employee Attendance Monitoring System by Applying  the  Concept  of  Enterprise  Resource  Planning  (ERP)," International  Journal  of Education and Management Engineering,, pp. 1-9, 2019.
[7] A.  Munshi,  N.  Aljojo,  A.  Zainol,  R.  A.  Saadi  and  B.  Babteen,  "Employee  Attendance Monitoring  System  by  Applying  the  Concept  of  Enterprise  Resource  Planning  (ERP)," International Journal of Education and Management Engineering, pp. 1-9, 2019.