## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PERINDUSTRIAN PERDAGANGAN DAN PENGELOLAAN PASAR KABUPATEN GARUT
Taopik Ramadhan 1 , Rinda Cahyana 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 1206115@sttgarut.ac.id
2 rindacahyana@sttgarut.ac.id
Abstrak - Permasalahan yang terjadi saat ini yaitu mengenai fitur kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala  dan  pensiun  dimana  saat  ini  pada  pencarian  data  pegawai  dan  hitung  tahun  masih mengacu pada buku manual. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Unified Software  Development  Procces.  Adapun  tahapan-tahapan  dari  metode  Unified  Software Development  Procces  dibagi  menjadi  beberapa  bagian  model  atau  tahapan  yaitu  model  analisis, model  perancangan,  model  implementasi,  model  development  dan  model  pengujian.  Metode Unified  Software  Development  Procces  merupakan  salah  satu  metode  pengembangan  rekayasa perangkat lunak berorientasi objek yang secara konsisten beradaptasi dengan semakin besar serta semakin  kopleks  aplikasi/perangkat  lunak  yang  dikembangkan.  Sistem  informasi  kepegawaian  ini menyediakan fitur-fitur  yang berupa  kenaikan pangkat,  kenaikan gaji berkala  dan pensiun. Sstem informasi kepegawaian juga menyediakan informasi untuk melakukan pencarian data pegawai dan hitung  tahun.  Dengan  adanya  system  informasi  kepegawaian  pada  dinas  perindustrian, perdagangan  dan  pengelolaan  pasar  dapat  membantu  pengerjaan  staff  sub  bag  umum  dan kepegawaian.
Kata  Kunci :    Unified  Software  Development  Procces,  sistem  informasi,  kepegawaian, pemerinntahan

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi sekarang ini membawa dampak yang baik bagi manusia, dalam hal ini khususnya bagi sebagian besar intansi atau perusahaan, dimana dengan adanya teknologi dapat mempermudah  ataupun  melancarkan  kegiatan  manusia.  Salah  satu  implementasi  teknologi  yang sangat  banyak  diterapkan  pada  intansi  atau  perusahaan  yaitu  sistem  informasi  kepegawaian. Diantara  aplikasi  penting  dalam  sistem  informasi  kepegawaian  adalah  aplikasi  Kenaikan  Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Pensiun.
Dari  hasil  penelitian  kepegawian  pada  dinas  Perindustrian,  Perdagangan  dan  Pengelolaan Pasar  di  bidang  kepegawaian  menyatakan  bahwa  dalam  mencari  data  pegawainya  harus  melalui buku  manual,  maka  dengan  hasil  itu  peneliti  membuat  suatu  terobosan  yang  bisa  memudahkan pekerjaan dalam mencari data pegawai dengan membuat aplikasi kepegawaian.

## II. LANDASAN TEORI
Sistem  adalah kumpulan  elemen-elemen  yang  berinteraksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan tertentu  (Mustakini,  2005)[1].  Informasi adalah  data  yang  diolah  menjadi  bentuk  yang  lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (Mustakini, 2005). Sistem Informasi adalah suatu sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Mustakini, 2005). Kepegawaian dalam yaitu yang berhubungan dengan pegawai, segala hal-hal mengenai kedudukan, kewajiban, hak dan pembinaan  pegawai  negeri  (KBBI,  2002)[2].  Kenaikan  Pangkat  adalah  adalah  penghargaan  yang diberikan atas prestasi kerja dan pegabdian pegawai negeri sipil terhadap negara. Kenaikan pangkat reguler dilakukan 4 tahun sekali sampai batas golongan tertentu sesuai dengan pendidikan terakhir, Masa kenaikan pangkat pegawai negeri sipil ditetapkan tanggal 1 April dan 1 Oktober setiap tahun. (Admin,  2015)[3].  Kenaikan  Gaji  Berkala  adalah  kenaikan  gaji  yang  diberikan  kepada  pegawai negeri sipil yang telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji berkala yaitu  setiap  2  tahun  sekali  dan  apabila  telah  memenuhi  persyaratan  berdasarkan  perundang- undangan  yang  berlaku.  (Saleh,  2013)[4].  Pensiun  adalah  batas  usia  seseorang  bekerja  secara produktif.  Beberapa  batasan  akan  dikemukakan  di  bawah  ini,  dan  secara  garis  besar  dapat  dibagi berdasarkan  pandangan  mengenai  peran  pekerjaan  itu  sendiri  dan  tinjauan  definisi  dari  sudut psikologi perkembangan. (BKD, 2015)[5]
Sistem Informasi Kepegawaian adalah sistem informasi manajemen yang bermanfaat untuk mengumpulkan  data,  menyediakan  akses  data  dan informasi,  serta  mengolah  data  sebagai pendukung  pengambilan  keputusan  untuk  meningkatkan  kinerja  organisasi  khususnya  di bidang kepegawaian . (Reiner & Cegielski, 2013)[6]
USDP  merupakan  salah  satu  metode  pengembangan  rekayasa  perangkat  lunak  berorientasi objek  yang  secara  konsisten  beradaptasi  dengan  semakin  besar  serta  semakin  kompleks sistem/perangkat lunak  yang dikembangkan oleh vendor perangkat lunak seluruh dunia (Nugroho, 2010) [7]

## III.  KERANGKA KERJA KONSEPTUAL
Work  Breakdown  Structure  ( WBS )  dengan  tahapan  pada  metode  USDP  ( Unified  Software Development  Procces ).  Berdasrkan  teori  dari  metodologi  tersebut  dapat  dirumuskan WBS sebagai berikut :

## Gambar 1: Work Breakdown Structure
Pada  tahapan  model  analisis,  terdapat  aktivitas SRS yang  bertujuan  untuk  mengetahui kebutuhan  yang  diperlukan  untuk  mengembangkan  sistem  informasi  kepegawaian  pada  Dinas Perindustrian,  Perdagangan  dan  Pengelolaan  Pasar  Kabupaten  Garut  yang  nantinya  dimana  akan merepresentasikan dalam bentuk usecase diagram.
Dalam  penelitian  ini,  data  yang  diperoleh  melalui  dua  sumber  yaitu  data  primer  dan  data sekunder. Data primer  yaitu data  yang diperoleh secara langsung dari informan. Dalam penelitian
ini,  data  primer  diperoleh  melalui  hasil  wawancara  infoman,  yaitu  Ijang  Saprudin  selaku  Sub Bagian Kepegawaian di Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Pengelolaan Pasar Kabupaten Garut. Data sekunder yaitu data yang diperoleh peneliti untuk mendukung data primer. Data sekunder ini seperti  berkas  lembar  SK  dan  file Microsoft  Excel untuk  melihat  data  kenaikan  gaji  berkala, kenaikan pangkat dan pensiun pegawai dengan melakukan observasi.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada sistem informasi kepegawaian ini membahas tentang fitur kenaikan pangkat, kenaikan gaji  berkala  dan  pensiun  di  mana  Pada  Tahapan  model  perancangan  ini  dilakukan  tahap perancangan  pemodelan  dengan  menggunakan  UML  yang  terdiri  dari  activity  diagram,  sequence diagram  dan  perancangan  desain  tampilan  aplikasi.  Perancangan  activity  diagram,  sequence diagram  dan  perancangan  desain  tampilan  aplikasi  ini  disesuaikan  dengan  kebutuhan  yang  telah diidentifikasi pada use case diagram.
Gambar 2: tamilan menu utama sistem informasi kepegawain
Pada  gambar  2  tampilan  menu  utama  dari  sistem  informasi  kepegawaian  ini  didalamnya terdapat beberapa fitur diantara yaitu kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun dan data edit.
Permasalahan pertama yaitu pencarian data pegawai, pencarian data  sangatlah penting untuk proses kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun, karena pemrosesan tidak dapat dilakukan tanpa adanya data pegawai. Berikut ini adalah gambar 3 use case diagram pencarian data
Gambar 3: pencarian data pegawai kenaikan pagkat, kenaikan berkala dan pensiun
Dari usecase  diagram pada  gambar  4.6  menunjukan  aktivitas  yang  dilakukan  oleh user, pertama user masuk  aplikasi,  pada  menu  utama user memilih  menu  kenaikan  pangkat,  kenaikan gaji berkala dan pensiun, selanjutnya user memasukan tahun dan bulan, setelah itu user melakukan cari data pegawai sesuai keinginan.
Gambar 4: pencarian data pegawai kenaikan pagkat, kenaikan berkala dan pensiun
Dari activity  diagram pada  gambar  4  Staff  Sub  Bag  Umum  dan  Kepegawaian  mengakses aplikasi, selanjutnya Staff Sub Bag Umum dan Kepegawain mengisi login username dan password, maka  sistem  menampilkan  fitur  kenaikan  pangkat,  kenaikan  gaji  berkala  dan  pensiun,  setelah  itu cari data dengan memasukan bulan untuk kenaikan gaji berkala, untuk kenaikan pangkat itu sendiri masukan  tahun  dan  untuk  pensiun  sama  halnya  dengan  kenaikan  pangkat  yaitu  masukan  tahun, setelah data yang dicari ada maka staff sub bag umum dan kepegawaian memilih keluar.
Gambar 5: pencarian data pegawai kenaikan pagkat, kenaikan berkala dan pensiun
Dari sequence  diagram pada  gambar  5  untuk  pencarian  data  pegawai user memilih  fitur kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun pada menu utama lalu sistem membuka form pencarian tahun dan pencarian bulan data pegawai, sistem menampilkan hasil cari data.
Gambar 6: hitung tahun kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun
Dari usecase  diagram pada  gambar  6  menunjukan  aktivitas  yang  dilakukan  oleh user, pertama user mengakses  aplikasi,  pada  menu  utama user memilih  menu  edit  kenaikan  pangkat, kenaikan  gaji  berkala,  pensiun,  selanjutnya user memasukan  input  data  pegawai,  setelah  itu user hitung tahun secara otomatis.
Gambar 7: hitung tahun kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun
Dari  activity  diagram  pada  gambar  7  Staff  Sub  Bag  Umum  dan  Kepegawaian  mengakses aplikasi, selanjutnya Staff Sub Bag Umum dan Kepegawain mengisi login username dan password, maka  sistem  menampilkan  edit  kenaikan  pangkat,  kenaikan  gaji  berkala  dan  pensiun,  setelah  itu hitung tahun dengan memasukan input data pegawai untuk kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun.
Gambar 8: hitung tahun kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun
Dari sequence  diagram pada  gambar  8  untuk  hitung  tahun user memilih  edit  kenaikan pangkat,  kenaikan  gaji  berkala  dan  pensiun,  selanjutnya  akan  menampilkan  edit  data,  setelah  itu staff sub bag umum dan kepegwaian menghitung kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, selanjutnya  simpan  data  hitung  tahun,  setelah  beres  simpan  data  maka  akan  menampilkan  hasil hitung tahun kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun.

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dan  pembahasan  yang  diperoleh,  maka  dapat  disimpulkan  sebagai berikut:
1. Penilitian ini telah berhasil mancapai tujuan yaitu mengembangkan fitur kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun dari sistem informasi kepegawaian.
2. Berdasrkan  hasil  pengujian  yang  dilakukan  melalui  metode  wawancara  langsung  dengan Ijang Saprudin, aplikasi dibuat atau dibangun dapat diterima dengan sangat baik dan sesuai dengan  kebutuhan  pengguna,  baik  dari  segi  tampilan  dan  kenyamanan  saat  menggunakan aplikasi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  Taopik  Ramadhan  banyak  terima  kasih  kepada  ibu  yang  telah  membantu  secara moril  maupun  material  dan  sudah  tidak  terhitung  lagi  sejak  dalam  kandungan  sampai  saat  ini diperkuliahan.  Penulis  juga  sampaikan  ucapan  terima  kasih  kepada  Bapak  Rinda  Cahyana,  M.T. selaku  pembimbing  yang  telah  memberikan  dorongan  serta  bimbingan  selama  penyelesaikan laporan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Mustakini, J. H. (2005). Analisis dan Desain. Yogyakarta: Andi.
[2] KBBI, T. P. (2002). Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka.
[3] Admin.  (2015,  juni  1). Badan  Kepegawaian  Daerah  Kutai  Kartanegara .  Retrieved  from http://bkd.kutaikartanegarakab.go.id/statis-41-kenaikanpangkatpegawainegerisipil.html
[4] Saleh. (2013, Oktober 1). Kenaikan gaji berkala pegawai negeri sipil IPDN . Retrieved from http://kepegawaian.ipdn.ac.id
[5] BKD,
A. (2015, Juni 1). kabupaten kuningan . Retrieved from bkd.kuningankab.go.id/pelayanan/pensiun
[6] Rainer, R.K dan Cegielski, C.G (2013) Introduction to Information Systems. english
[7] Nugroho, A. (2010) Rekayasa  Perangkat  Lunak Berorientasi Objek dengan Metode  USDP ( Unified Software Development Process). Andi, Yogyakarta.