## J UIK ( JURNAL ILMU KOMPUTER ) - V OL . 1 N O . 1 F EBRUARI (2021)

## SISTEM INFORMASI POLIKLINIK TERPADU

## Syahrial
Program Studi Sistem Informasi Universitas Muhammadiyah Gorontalo Syahrial@umgo.ac.id

## ABSTRACT
Polyclinic  management  is  currently  using  a  computerized  system.  However,  the  existing  system  is  almost  entirely  made separate or in the form of a stand-alone system. Management of clinical data, financial data, dispensary data and queuing data  are  used  with  different  systems.  Based  on  previous  studies  there  has  been  a  clinical  information  system,  medical records,  and  inpatient  /  outpatient  care,  but  the  application  is  still  independent.  There  are  many  references  to  previous studies that only manage clinical data, in this case medical records and pharmacy data. Financial management has never been  integrated  into  the  same  system,  especially  for  the  polyclinic  information  system.  The  solution  provided  by researchers  is  by  designing  and  building  a  system  that  combines  clinical  data  management,  care  data,  financial  data, pharmacy data, and  queuing  data  in one integrated system. System development utilizes  web  technologies  such as  PHP, HTML5,  CSS,  and  Javascript programming  languages. Data  storage  is designed using  the MySQL database  server.  The use of web technology allows the system to run lightly and can be accessed both intranet and internet.
Keywords : Information systems, polyclinic, integrated, web technology

## ABSTRAK
Pengelolaan  poliklinik  saat  ini  umumnya  sudah  menggunakan  sistem  terkomputerisasi.  Namun,  sistem  yang  sudah  ada hampir seluruhnya dibuat terpisah atau dalam  bentuk sistem  yang berdiri-sendiri. Pengelolaan data klinik, data keuangan, data apotik dan data antrian dipakai dengan sistem yang berbeda-beda. Berdasarkan penelitian-penelitian sebelumnya telah ada  sistem  informasi  klinik,  rekam  medis,  dan  rawat  inap/jalan  namun  aplikasi  tersebut  masih  berdiri  sendiri.  Terdapat banyak rujukan penelitian sebelumnya yang hanya mengelolah data klinik dalam hal ini rekam medis dan data-data apotik. Pengelolaan  keuangan  belum  pernah  dipadukan  dalam  sistem  yang  sama  khususnya  untuk  sistem  informasi  poliklinik. Solusi yang diberikan oleh peneliti dengan merancang dan  membangun sistem yang  memadukan pengelolaan data klinik, data  perawatan,  data  keuangan,  data  apotik,  serta  data  antrian  dalam  satu  sistem  yang  terpadu.  Pengembangan  sistem memanfaatkan  teknologi  web  seperti:  bahasa  pemrograman  PHP,  HTML5,  CSS,  dan  Javascript.  Penyimpanan  data dirancang dengan  memanfaatkan database server MySQL. Pemanfaatan teknologi web ini  memungkinkan sistem berjalan ringan dan dapat diakses baik secara intranet maupun internet.
Kata Kunci: Sistem informasi, poliklinik, terpadu, teknologi web

## 1. PENDAHULUAN
Klinik  merupakan  tempat  untuk  memberikan  pelayanan  medik jangka pendek, bagi semua orang yang menderita sakit atau luka sesuai  dengan  sakit  yang  dideritanya.  Menurut  [1] tugas  Klinik adalah  melaksanakan  upaya  kesehatan  berdaya  guna  dan berhasil guna, serasi dan terpadu dengan upaya peningkatan dan pencegahan serta melaksanakan upaya rujukan. Fungsi klinik itu
sendiri  adalah  tempat  menyelenggarakan  pelayanan  medik, pelayanan penunjang dan pelayanan pencegahan penyakit. Klinik  sebagai  salah  satu  institusi  pelayanan  kesehatan  umum membutuhkan  keberadaan  sistem  informasi  yang  akurat  dan handal,  serta  cukup  memadai  untuk  meningkatkan  pelayanan kesehatan  kepada  para  pasien  serta  lingkungan  yang  terkait lainnya.  Pengelolaan  data  di  institusi  pelayanan  kesehatan merupakan  salah  satu  komponen  yang  penting  dalam mewujudkan sistem informasi klinik.
Sistem  informasi  yang  telah  dikembangkan  seperti  aplikasi rawat jalan [2], sistem poliklinik [3], sistem laboratorium klinik [4], sistem informasi klinik gigi [5], sistem informasi klinik [6], sistem  informasi  poliklinik  [7],  sistem  administrasi  klinik  [8], sistem  informasi  poliklinik  [9],  analisis  kebutuhan  perencanaan sistem  informasi  kesehatan  [10],  sistem  antrian  klinik  [11], sistem  rawat  inap  [12],  sistem  klinik  praktik  dokter  [13], aplikasi  rekam  medis  [14],  sistem  informasi  klinik  [15],  dan perancangan  sistem  informasi  rekam  medis  [16]  masih  berdiri sendiri.  Sistem-sistem  tersebut  umumnya  tidak  memasukkan pengelolaan  keuangan  secara  akuntansi  Untuk  mengatasi kelemahan  sistem  yang  ada  dan  membantu  para  pengambil keputusan  khususnya  penilai  penyuluh  pertanian  dalam menentukan  penyuluh  pertanian  teladan,  diperlukan  suatu Sistem  Pendukung  Keputusan  (SPK)  guna  meningkatkan efektifitas  serta  mengurangi  subyektifitas  dalam  proses pengambilan  keputusan.  AHP  ( Analitychal  Hierarchy  Process) adalah  prosedur  yang  berbasis  matematis  yang  memberikan pemb  obotan  pada  setiap  kriteria  yang  dipakai  sebagai  variabel penilainya. (Saaty,  1980) serta  pengelolaan  obat  belum memenuhi standar pengelolaan apotik.
Berdasarkan  uraian  diatas  tentang  permasalahan  yang  ada  pada pembahasan sebelumnya serta berdasarkan penelitian-penelitian sebelumnya  maka  perlu  untuk  dibangun  sistem  poliklinik  yang memadukan  segala  fasilitas  dari  system  sebelumnya.  Sistem terpadu  ini  dapat  menjadi  rujukan  untuk  mengimplementasikan pengelolaan  poliklinik  maupun  fasilitas  medis  lainnya  yang terkomputerisasi.

## 2. METODOLOGI
Gambar 1 Tahapan Penelitian Metode  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  adalah  metode penelitian eksperimen dengan menggunakan metode pengembangan sistem prototype . Peneliti menyesuaikan metode pengembangan sistem prototype sesuai kebutuhan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Pengumpulan Data
Kepustakaan  digunakan  untuk  mencari  literatur-literatur  yang berhubungan  dengan  pengelolaan  keuangan.  Pengumpulan  data
digunakan  untuk  mendapatkan  arsitektur  sistem  informasi akuntansi dari hasil pengembangan dalam penelitian
sebelumnya. Sistem Informasi Poliklinik Terpadu Admin Pasien Perawat Dokter Manager Apoteker E xt e rn a l E n ti ty Klinik Mulai Data Master Proses Rekam Perawat Dokter Apoteker Manager Pasien Data Pasien Proses Rekam Apo_Obat Data Obat Proses Rekam Apo_Pembelian Data Pembelian Proses Rekam Mulai Apo_Penjualan Data Penjualan Proses Rekam Apo_Persediaan Antrian Mulai Data Antrian Proses Rekam Medical Record Mulai Data Rek. Medis Proses Rekam Agenda Data Agenda Proses Rekam Fasilitas Data Pasien Proses Rekam Mulai Rujukan Data Rujukan Proses Rekam Resep Data Resep Proses Rekam Jadwal Data Jadwal Proses Rekam Apo_Vendor Data Vendor Proses Rekam Proses Load Info Rek. Medis Expedisi Data Keuangan Proses Rekam Jurnal Mulai Proses Load Lap Piutang Proses Load Lap Hutang Proses Load Lap Inventaris Proses Load Lap Neraca Saldo Proses Load Lap CashFlow Proses Load Lap Pend. Klinik Proses Load Lap Pend. Apotik Gambar
3.2 Flowchart Proses Sistem e-Poliklinik

## Analisis Proses Sistem Kebutuhan Fungsional
Berdasarkan data yang didapat pada tahapan pengumpulan data, peneliti mengidentifikasi kebutuhan fungsional sistem akuntansi terpadu yang dirangkum dalam tabel 3.1 dibawah.
Tabel 3.1 Daftar Kebutuhan Fungsional
No . Fungsio nal Masukan Proses Keluaran Ke t. 1. Dapat mengelo lah  data klinik Data  Klinik, data fasilitas, data  dokter, data perawat, data apoteker, data  pasien, antrian Simpa n, Updat e, Delete Informas i:  klinik, fasilitas, dokter, perawat, apoteker, pasien serta antrian 2. Dapat mengelo lah  data apotik Data obat, pembelian, penjualan, dan persediaan Simpa n, Updat e, Delete , hitung persed iaan Informas i: obat, pembelia n, penjuala n, dan persediaa n 3. Mampu mengelo lah  data medis Data perawatan, data penyakit, data  pasien, data  rekam medis,  data resep, dan data rujukan Simpa n, Updat e, Delete Informas i: perawata n, penyakit, pasien, rekam
media, resep dan
rujukan
4. Mampu mengelo lah  data rawat jalan dan rawat inap Data perawatan, data ruangan, data pasien Simpa n, Updat e, Delete Informas i: perawata n, ruangan, dan pasien 5. Dapat mengelo lah  data keuanga n  secara kaidah akuntan si Data akun, data ekspedisi, data jurnal Simpa n, Updat e, Delete Informas i: cashflow ,  neraca saldo, perubaha n  modal, neraca akhir, piutang, hutang, dan inventari s 6. Sistem dapat diakses dari multi platform atau multi sistem informa si.
Sistem berbasis web PHP, MySQ L,  dan Javasc ript HTML5
Pada  tabel  di  atas  berupa  daftar  kebutuhan  fungsional  yang harus dipenuhi oleh sistem informasi klinik terpadu. Kebutuhan tersebut  diatas  dijabarkan  masukan,  proses  yang  dapat dilakukan,  serta  keluaran  dari  masing-masing  fungsional tersebut.
Tabel 3.2 Daftar Ekstenal Entity .
No . Entit y Masukan Proses Keluaran K et . 1. Adm in Data Klinik, data  fasilitas, data dokter, data  perawat, data  apoteker, data pasien Simpan , Update, Delete Informasi: klinik, fasilitas, dokter, perawat, apoteker, dan pasien 2. Apot eker Data obat, pembelian, penjualan,  dan persediaan Simpan , Update, Delete, Informasi: obat, pembelian, penjualan, hitung persedi aan dan persediaan 3. Dokt er data  penyakit, data pasien, data rekam medis, data resep, dan data rujukan Simpan , Update, Delete Informasi: penyakit, pasien, rekam media, resep  dan rujukan 4. Pera wat Data perawatan, data  ruangan, data pasien Simpan , Update, Delete Informasi: perawatan, ruangan, dan pasien 5. Man ager Disposisi Simpan , Update, Delete Laporan klinik, apotik, perawatan, keuangan 6. Pasi en Antrian Informasi: antrian, penyakit,
pasien,
rekam media, resep  dan rujukan
Pada  tabel  3.2  memperlihatkan  identifikasi  eksternal  entity berdasarkan  masukan,  interaksi  proses  yang  dapat  dilakukan, dan keluaran dari sistem yang dapat dilihat.

## Kebutuhan Non-Fungsional
Berdasarkan  identifikasi  kebutuhan  fungsional  sebelumnya, peneliti  mengidentifikasi  kebutuhan  non-fungsional  sistem informasi poliklinik terpadu sebagai penunjang sistem.
Tabel 3.3 Daftar Kebutuhan Non Fungsional Sistem .
No . Kebutuh an Spesifik asi Manfaat Minimu m Ke t. 1. Web Server HTTP Sebagai server tempat berjalan aplikasi Apache 2 atau setara 2. MySQL SQL, relasi data Mengelola h dan menyimpa n data secara berelasi MySQL Server 5.5  atau setara 3. Komput er x86 / x64, memory DDR2 hardisk 5000rpm Sebagai tempat berjalan aplikasi dan penyimpan Intel Pentium Core  2 Duo, 512 MB,
an fisik 20 GB

## Desain Proses Sistem
Pada  gambar  3.2  menunjukkan  diagram  konteks  dengan  entitas eksternal  yang  berinteraksi  dengan  sistem  berdasarkan  aliran data masing-masing.
e-Poliklinik Admin Apoteker Dokter Manager Perawat Data Obat Data Penjualan Data Klinik Data Fasilitas Data Dokter Data Perawat Data Apoteker Data Akun DataJurnal Data Diagnosa Data Resep Data Rujukan Data Agenda Data Perawatan Data Ruangan Info Penjualan Info Persediaan Lap. Inventaris Lap.Neraca Saldo Lap.Cashflow Info Obat Info Persediaan Info Pembelian Lap. Neraca Akhir Lap. Cashflow Lap. Pasien Lap. Absensi Info Pasien Info Ruangan Info Pasien Info Obat Info Antrian Pasien Data Pasien Info Obat Info Pasien
Gambar 3.2 Diagram Konteks e-Poliklinik.
Pada  gambar  4.2  menunjukkan  diagram  HIPO  (Hierarchycal Input  Process  Output)  dengan  e-Poliklinik  sebagai  proses utamanya dan diturunkan menjadi beberapa level proses.
e-Poliklinik Klinik Fasilitas Dokter Perawat Apoteker Apotik Obat Pembelian Persediaan Penjualan Keuangan Pasien Akun Ekspedisi Jurnal Hutang Piutang Inventaris Dokter Antrian Antrian Pendaftaran Daftar Antrian Rekam Medis Resep Rujukan Obat Apotik
Gambar 3.3 Diagram HIPO atau Berjenjang e-Poliklinik

## Pembangunan Sistem
Hasil  pembangunan  sistem  dibuat  HTML5  memanfaatkan template  Clinico  dengan  bahasa  pemrograman  PHP  serta MySQL Server 5.6.
Gambar  3.5 Tampilan  Frontend  e-Poliklinik  Halaman  Home Lanjutan.

## KESIMPULAN
Aplikasi sistem informasi poliklinik terpadu – e-Poliklinik dapat menampilkan  informasi  berupa  antrian,  informasi  dokter, jadwal,  obat  dan  lainnya.  Aplikasi  ini  dapat  menunjukkan informasi  antrian  terkini  bagi  umum  dan  pendaftaran  antrian bagi  pasien  terdaftar.  Aplikasi  ini  dapat  mempermudah  pasien terdaftar  untuk  mendaftar  antrian,  melihat  rekam  medis,  resep dan  kebutuhan  informasi  lainnya.  Aplikasi  ini  dapat  menjadi sarana yang menjembatani antara pasien dan dokter tanpa harus ke poliklinik dengan adanya teknologi web.
Sistem ini perlu dikembangkan tampilan, load , penjelasan lebih detail  perihal  aplikasi.  Pengembangan  lebih  lanjut  dibuatkan sistem informasi poliklinik untuk kebutuhan berbagai pelayanan medis.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   MENKES, SK MENKES, Jakarta: MENKES, 1992.
[2]   R.  V.  Imbar  dan  Y.  Kurniawan,  “Perancangan  Sistem Informasi  Pelayanan  Medis  Rawat  Jalan  Poliklinik Kebidanan  dan  Kandungan  pada  RSUD  Kota  Batam,” Jurnal Sistem Informasi, Vol.7, No.1, pp. 53-67, 2012. [3]   R.  E.  I.  Bagaskara,  W.  A.  Syafei  dan  R.  R.  Isnanto, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI POLIKLINIK,” TRANSIENT,  VOL.1,  NO.  4,  ISSN:  2302- 9927, 349, pp. 1-7, 2012.
[4]   M.  Andriyas,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Laboratorium  Klinik  Berbasis  Web  Pada  Laboratorium Klinik  Utama  SAFIRAH  Sidoarjo,”  Jurusan  Sistem Informasi,  Sekolah  Tinggi  Manajemen  Informatika  dan Teknik  Komputer  Surabaya-  Tidak  diterbitkan,  Surabaya,
2012. [5]   B. B. Budiawan, “PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI KLINIK GIGI DENTAL SMILE MENGGUNAKAN  FRAMEWORK  CODEIGNITER,” Tugas Akhir Prodi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri,  Universitas  Atma  Jaya  -  Tidak  Diterbitkan, Yogyakarta, 2013.
[6]   R. R.  M.  Salim,  “PENGEMBANGAN  SISTEM INFORMASI KLINIK BERBASIS WEB,” dalam Seminar
Nasional Sistem Informasi Indonesia , 2013.
[7]   S.  A.  Wuner,  R.  Sengkey  dan  O.  A.  Lantang,  “ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
POLIKLINIK UNSRAT BERBASIS WEB,” 2014.
[8]   B.  S.  Prakoso,  “SISTEM  INFORMASI  ADMINISTRASI

## KLINIK  NGUDI  WARAS  PURWODADI  BERBASIS WEB,” Makalah PROGRAM STUDI TEKNIK
INFORMATIKA  FAKULTAS  KOMUNIKASI  DAN INFORMATIKA  UNIVERSITAS  MUHAMMADIYAH SURAKARTA - Tidak Diterbitkan, Surakarta, 2014.
[9]   A.  H.  Arrosid,  “SISTEM  INFORMASI  POLIKLINIK
PADA  KLINIK  CITO  INDRAPASTA  SEMARANG,” Skripsi  Program  Studi  Sistem  Informasi,  Fakultas  Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro - Tidak Diterbitkan, Semarang, 2014. [10]  E. S. Sumariani, “ANALISIS KEBUTUHAN
PERENCANAAN  SISTEM  INFORMASI  KESEHATAN PADA  BIDANG  PELAYANAN  DINAS  KESEHATAN KABUPATEN BOYOLALI,” Artikel PROGRAM STUDI KESEHATAN  MASYARAKAT  FAKULTAS  ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA - Tidak Diterbitkan, Surakarta, 2015.
[11]  R.  Sutjiadi,  “Perancangan  dan  Pembuatan  Aplikasi  Sistem Klinik Berbasis Web (Studi Kasus Klinik dr. Rida),” Jurnal TEKNIKA, pp. 35-43, 2015.
[12]  Tominanto,  “PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI PENDAFTARAN  RAWAT  JALAN  KLINIK,” Jurnal
Manajemen  Informasi  Kesehatan  Indonesia  Vol.  3  No.2, SSN: 2337-6007 (online); 2337-585X (Printed), pp. 32-38, 2015.
[13]  I.  P.  A.  Y.  Permana,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Klinik  Praktik  Dokter  Berbasis  Web,” Jurnal  Teknologi Informasi dan Komputer, Volume1, Nomor 2, pp. 127-133, 2015.
[14]  U. A. Faruq, “RANCANG BANGUN APLIKASI REKAM MEDIS  POLIKLINIK  UNIVERSITAS  TRILOGI,” JURNAL  INFORMATIKA  Vol.  9,  No.  1, pp.  1017-1027,
2015.
[15]  A.  S.  Maryati,  S.  K.  Sari  dan  A.  P.  Kurniawan,  “SISTEM INFORMASI  KLINIK  BHAKTI  SEHAT  BERBASIS WEB,”  dalam e-Proceeding  of  Applied  Science  :  Vol.1,
No.3, ISSN : 2442-5826 , 2015.
[16]  R. Sinaga dan Nurhadi, “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PADA KLINIK AKPER KESDAM II/SRIWIJAYA  GARUDA  PUTIH,” Jurnal  Manajemen Sistem Informasi Vol 1 No. 1, ISSN : 2540-8011, pp. 67-79, 2016.
[17]  Jogiyanto, Analisis & Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi Offset, 2005.
[18]  Loudon,  dalam Sistem  Informasi  Manajemen  Mengelola Perusahaan  Digital ,  Jakarta,  Pearson  education,  2007,  p.
15.
[19]  MENKES, PERMENKES, Jakarta, 1989.
[20]  Sjamsuhidajat,  Manual  rekam  medis,  Jakarta:  Konsil Kedokteran Indonesia, 2006.