## Perancangan Learning Management System Menggunakan Odoo Dalam Pemanfaatan Media Pembelajaran Online di PT. Gemilang Surya Kahyangan (GSK)

## Nanang Husin
Jurusan Sistem Komputer IBN Jl. D.I. Pandjaitan kav 24 by pass Jaktim  INDONESIA
nangryo@gmail.com
Intisari — Saat ini Learning Management System (LMS) tak hanya berorientasi pada sektor pendidikan resmi seperti sekolah atau perguran tinggi saja. Tetapi perusahaan perusahan dalam era digitalisasi pun nampaknya juga membutuhkan sebuah learning management system dalam rangka mempersiapkan sumber daya yang unggul dalam setiap bidang nya di perusahaan melalui pelatihan pelatihan dan training yang dilakukan oleh tenaga ahli. dalam upaya pencegahan dan mengikuti peraturan pemerintah akhirnya beberapa perusahaan harus segera mencari solusi agar tidak menyebabkan terhambatnya proses transfer ilmu pengetahuan karna keterbatasan ruang dan waktu di masa pandemi.  Maka dari itu penelitian ini dimaksudkan untuk menganalisis perancangan sebuah learning management system  yang dibutuhkan oleh PT. Gemilang Surya Kahyangan dalam proses Training center calon karyawan.
Kata kunci — Learning Management System, Transfer Ilmu,  Era Digitalisasi, Perancangan, Training,
Abstract — Currently  the  Learning  Management  System  (LMS)  is  not  only  oriented  to  the  formal  education  sector  such  as  schools  or universities. However, companies in the digitalization era also seem to need a learning management system in order to prepare superior resources in every field in the company through training and training conducted by experts. In an effort to prevent and follow government regulations, finally some companies have to immediately find a solution so as not to hamper the knowledge transfer process due to space and time limitations during the pandemic. Therefore, this research is intended to analyze the design of a learning management system required by PT. Gemilang Surya Kahyangan is in the process of training center for prospective employees . Keywords — Learning Management System, Knowledge Transfer, Digitalization Era, Design, Training,

## I. PENDAHULUAN
Memasuki era serba digital saat ini membuat internet menjadi sumber kebutuhan utama. Secara umum era digital adalah suatu  masa  yang  sudah  mengalami  perkembangan dalam  segala  aspek  kehidupan  menjadi  serba  digital  [1]. Hampir  semua  kalangan  menggunakan  internet  didalam kehidupannya  sehari  hari,  baik  kalangan  orang  tua,  remaja hingga  anak  anak  pun  turut  menjadikan  intenet  sebagai kebutuhan utama baik untuk keperluan bisnis, pendidikann dan lain lain. disertai oleh itu semua aspek kehidupan telah banyak pengimplementasiannya menggunakan internet. Salah satunya ialah  dalam  media  pembelajaran  atau  yang  sering  dikenal sebagai  media  pembelajaran  online.  Oleh  sebab  itu  tenaga pengajar  sudah  harus  mempersiapkan  diri  untuk  dapat beradaptasi  dalam  menghadapi  tantangan  dan  terobosan  baru dalam  perkembangan  perubahan  sistem  pembelajaran  yang diterapkan dalam setiap aspek pendidikan.
Saat  ini  Learning  Management  System  (LMS)  tak  hanya berorientasi pada sektor pendidikan resmi seperti sekolah atau perguran  tinggi  saja.  Tetapi  perusahaan  perusahan  dalam  era digitalisasi pun nampaknya juga membutuhkan sebuah learning management  system  dalam  rangka  mempersiapkan  sumber daya  yang  unggul  dalam  setiap  bidang  nya  di  perusahaan
melalui  pelatihan  pelatihan  dan  training  yang  dilakukan  oleh tenaga ahli. Kemudian ditengah kondisi Negara Indonesia yang sedang dilanda pandemi saat ini membuat segala kegiatan dan aktivitas menjadi serba terbatas untuk menghindari berkembangnya  virus  covid19.  dalam  upaya  pencegahan  dan mengikuti peraturan pemerintah akhirnya beberapa perusahaan harus  segera  mencari  solusi  agar  tidak  menyebabkan terhambatnya  proses  transfer  ilmu  pengetahuan  karna keterbatasan ruang dan waktu di masa pandemi.
Maka dari itu berdasakan latar belakang yang telah dipaparkan di  atas  penelitian  ini  dimaksudkan  untuk  menganalisis perancangan  sebuah  learning  management  system    yang dibutuhkan oleh PT. Gemilang Surya Kahyangan dalam proses Training center calon karyawan, sehinggan peneliti bermaksud mengajukan  sebuah  penelitian  dengan  judul  “ANALISIS PERANCANGAN  LEARNING  MANAGEMENT  SYSTEM DALAM  PEMANFAATAN  MEDIA  PEMBELAJARAN ONLINE  DI  PT.  GEMILANG  SURYA  KAHYANGAN (GSK).”

## II. LATAR BELAKANG
Analisis Sistem atau System Analysis adalah suatu teknik atau metode pemecahan masalah dengan cara menguraikan system ke dalam komponen-komponen pembentuknya untuk mengetahui bagaimana komponen-komponen tersebut bekerja dan  saling  berinteraksi satu  sama  lain  untuk  mencapai  tujuan system.  System  Analysis  biasanya  dilakukan  dalam  membuat System  Design.  Analisa  sistem  adalah  penguraian  dari  suatu sistem  informasi  yang  utuh  ke  dalam  bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi  permasalahanpermasalahan  yang  diharapkan sehingga dapat di usulkan perbaikan-perbaikannya [2]. System Design  adalah  salah  satu  langkah  dalam  teknik  pemecahan masalah  dimana  komponen-komponen  pembentuk  system digabungkan sehingga membentuk satu kesatuan system yang utuh.  Hasil  dari  System  Design  merupakan  gambaran  system yang sudah diperbaiki. Teknik dari System Design ini meliputi proses penambahan, penghilangan, dan pengubahan komponen-komponen dari system semula.
Definisi dari sistem informasi (SI) secara umum adalah suatu sistem  yang  mengkombinasikan  antara  aktivitas  manusia  dan penggunaan  teknologi  untuk  mendukung  manajemen  dan kegiatan  operasional.  Dimana,  hal  tersebut  merujuk  pada sebuah hubungan yang tercipta berdasarkan interaksi manusia, data, informasi, teknologi, dan algoritma.
Pengertian E-learning adalah sebuah proses pembelajaran yang berbasis  elektronik.  Salah  satu  media  yang  digunakan  adalah jaringan  komputer.  E-Learning  merupakan  proses  belajar secara  efektif  yang  dihasilkan  dengan  cara  menggabungkan penyampaian materi secara digital yang terdiri dari dukungan dan  layanan  dalam  belajar  [3].  Dengan  dikembangkannya  di jaringan komputer memungkinkan untuk dikembangkan dalam bentuk  berbasis  web,  sehingga  kemudian  dikembangkan  ke jaringan komputer yang lebih luas yaitu internet.
Secara umum, pengertian Learning management system (LMS) adalah  perangkat  lunak  yang  dirancang  untuk  membuat, mendistribusikan, dan mengatur penyampaian konten pembelajaran. LMS merupakan sistem untuk mengelola catatan pelatihan  dan  pendidikan,  perangkat  lunaknya  untuk mendistribusikan program melalui internet dengan fitur untuk kolaborasi  secara  daring.  Learning  Management  System memiliki  pengertian  dasar  sebagai  aplikasi  perangkat  lunak yang  secara  otomatis  dapat  menangani  administrasi, pelaksanaan, dan pelaporan dari sebuah aktifitas pelatihan [4]. Dalam  pelatihan  korporasi,  LMS  biasanya  digunakan  untuk mengotomatisasi  pencatatan  dan  pendaftaran  karyawan. Dimensi untuk belajar sistem manajemen meliputi ‘’Students self-service’’    (misalnya,  registrasi  mandiri  yang  dipimpin instruktur  pelatihan),  pelatihan  alur  kerja  (misalnya, pemberitahuan  pengguna,  persetujuan  manajer,  daftar  tunggu manajemen),  penyediaan  pembelajaran  daring  (misalnya, pelatihan  berbasis  komputer,  membaca  &  memahami), penilaian daring, manajemen pendidikan profesional
berkelanjutan  (CPE),  pembelajaran  kolaboratif  (misalnya, berbagi  aplikasi,  diskusi),  dan  pelatihan  manajemen  sumber daya  (misalnya,  instruktur,  fasilitas,  peralatan).  Dan  kegiatan pengolahan data oleh sebuah instansi dan perusahaan [5].
Odoo adalah  sekumpulan  perangkat  lunak  manajemen  bisnis, yang  antara  lain  meliputi  CRM,  e-commerce,  learning management system, manufaktur, gudang, manajemen proyek, dan manajemen stok.
Sejak  awal,  Odoo  S.A  (sebelumnya  bernama  OpenERP  S.A) telah  merilis  perangkat  lunak  inti  sebagai  sumber  terbuka. perusahaan  ini  bergeser  ke  model  inti  terbuka,  dengan menyediakan perangkat lunak perusahaan proprietary berbasis langganan  dan  kemudian  SaaS  berbasis  awan  Asosiasi Komunitas  Odoo  resmi  dibentuk  untuk  mempromosikan penggunaan  Odoo  dan  untuk  mendukung  pengembangan kolaboratif dari fitur-fitur Odoo.

## III. Metodologi Penelitian
Dalam  Metodologi,  peneliti  menggunakan  berbagai  kriteria yang berbeda untuk memecahkan masalah penelitian yang ada dengan tipe penelitian kualitatif. Kualitiatif berarti sesuatu yang berkaitan  dengan  aspek  kualitas,  nilai,  atau  makna  yang terdapat dibalik fakta [6]. Untuk itu penelitian ini memerlukan metode kualitatif karna penelitian ini
Metodologi  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah  Metode  penelitian  deskriptif  dimana Tahap  awal  yang dilakukan  di  mulai  dari  mengindentifikasi  masalah  mengenai prosess  Training  PT.  GSK  dan  melakukan  pengumpulan  data dengan cara observasi, wawancara  kajian Pustaka dan setelah itu melakukan analisa perancangan system, dilanjukan dengan tahap perancangan learning management system.
Dalam  metodologi  pengembangan  aplikasi,  penelitian  ini menggunakan  metode waterfall karena  sesuai  dengan metodologi deskriptif yang menggunakan metode yang dimulai dari  proses  perencanaan,  analisa,  desain,  dan  implementasi pada sistem.
Metode pengumpulan data yang dilakukan meliputi :

## 1. Observasi
Melakukan pengamatan kegiatan secara langsung di PT. GSK yang berhubungan dengan pembuatan perancangan E-learning untuk  menentukan  apakah  E-learning  dibutuhkan  perusahaan ditengah wabah covid yang sedang melanda. Kemudian sebuah E-learning apakah yang cocok sesusai kebutuhan Departement Human Resource PT. GSK.
Penulis  Melakukan  pengamatan  kegiatan  secara  langsung dengan  phiak  staff  HRD  sub-  bagian  Human  Resource  PT. GSK  yang  berhubungan  dengan  pembuatan  perancangan E- learning untuk  menentukan  apakah  E-learning  dibutuhkan perusahaan  ditengah  wabah  covid  yang  sedang  melanda,  dan
sebuah  E-learning  seperti  apakah  yang  diharapkan  oleh  HRD untuk di implementasikan pada Training Center .
2. Wawancara
Berkomunikasi  secara  langsung  kepada  pihak  HRD  dan meminta  keterangan  untuk  meperoleh  informasi  yang dibutuhkan untuk penyusunan penelitian.
3. Studi Pustaka
metode pengumpulan  data  yang  diarahkan  untuk  pencarian data dan informasi melalui dokumen-dokumen, baik dokumen tertulis, foto-foto, gambar, maupun dokumen elektronik dalam rangka mendukung proses penulisan penelitian.
Metode  pengembangan waterfall merupakan  sebuah  metode yang peneliti anggap cocok untuk pengembangan sistem yang dibutuhkan dalam penelitian ini karena metode ini menekankan pada fase yang berurutan dan sistematis guna proses pengerjaan lebih teratur dan sistematis dari satu tahap ke tahap lainnya [7] Untuk model pengembangannya, dapat dianalogikan seperti air terjun, dimana setiap tahap dikerjakan secara berurutan mulai dari atas hingga ke bawah. Kemudian metode pengembangan ini memiliki tahapan-tahapan seperti dibawah ini :
1. Requirement / Analys System (Analisa Sistem)
2. Design (Desain Sistem).
3. Integration System & Testing (Pengujian Sistem)
4. Operation & Maintenance (Pemeliharaan Sistem)
5. Operation & Maintenance (Pemeliharaan Sistem)
Analisa  ini  dilakukan  untuk  metode  pemecahan  masalah dengan  cara  menguraikan  system  ke  dalam  komponen- komponen  pembentuknya  untuk  mengetahui  bagaimana komponen-komponen tersebut bekerja dan saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dibuatnya perancangan system.
Flowchart
Pembuatan  Flowchart  dibutuhkan  untuk  mempermudah  dlam mengimplementasikan Learning Management System yang di buat
Gambar 1. Flowchart Login E-learning
Gambar 2. Flowchart Trainer memulai forum kelas

## IV. ANALISA DAN PEMBAHASAN
4.1 Usecase

## 4.2 ERD

## Gambar 4. ERD Learning System
4.3 MOCKUP Hasil desain mockup e-learning yang sudah disesuaikan dengan keinginan  dan  kebutuhan  Human  Resouce  Pt.  GSK  dengan mendiskusikan hasil rancanganya secara langsung.
Gambar 5. Tampilan Login
Gambar 6. Tampilan Hak Akses
Gambar 7. Tampilan Home Page Gambar 8. Tampilan Course Page
Gambar 9. Tampilan Forum Class
Gambar 10. Tampilan Add Materi Gambar 11. Tampilan Disscus Chat Gambar 12. Tampilan Absen Attendant Gambar 13. Tampilan Profil V. KESIMPULAN
1. E-learning  ini  dirancang  untuk  menggantikan proses Training Center yang sebelumnya dilakukan secara tatap muka.
2. Sistem  ini  rancang  dan  dibuat  untuk  PT.  GSK dalam  meminimalisisr  adanya  pertemuan  dimasa pandemi.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Puji  serta  syukur  kepada  Tuhan  Yang  Maha  Esa atas  rahmat  dan  karuniaNya  yang  telah  diberikan kepada  penulis  sehingga  dapat  menyelesaikan paper proposal . Pada kesempatan ini izinkan saya sebagai  penulis  hendak  menyampaikan  rasa terimakasih  sebesar  -  besarnya  kepada  berbagai pihak  yang  tidak  hentinya  senantiasa  memberikan bantuan  berupa  dukungan,  bimbingan  serta motivasi  kepada  penulis  sehingga  proposal  ini dapat selesai dengan baik. Ucapan terimakasih ini dengan  tulus  dan  rasa  hormat  penulis  tujukan kepada :
1. Pihak  keluarga  besar  PT.  Gemilang  Surya Kahyangan(GSK)  yang  sudah  menginjikan saya untuk melakukan penelitian ini.
2. Dosen  matakuliah  Metodologi  Penelitian Institut  Bisnis  Nusantara  Bapak  Dr.  Nanang Hoesen Hidrus Abrori, S.T, M.TI.

## REFERENSI
[1]  Nugroho, A. 2021. "Pengertian Era Digital & Dampaknya untuk Kehidupan". Qwords https://qwords.com/blog/era- digital, Indonesia.
[2] Rusli, M., N Faisal, K., Muin, K ., 2017. "Analisis Dan Perancangan  Sistem  Informasi    Pada  SMA  Negeri  18
Halmahera  Selatan  Sebagai  Media  Promosi  Berbasis Web ”,  Indonesian  Journal  on  Information  System  ISSN 2548-6438.
[3]    Ratna, T. S., 2013, “ Pembelajaran Elektronik (E-learning)
Dan  Internet  Dalam  Rangka    Mengoptimalkan Kreativitas Belajar Siswa”, Jurnal Ilmiah Pend. Ekonomi Vol. 1 No. 2 Edunomic Cirebon, Jawa Barat
[4]  Syaakir,  N.,  2013,  “ Pengembangan  Aplikasi  Learning Management  System  (LMS)  Pada  Sekolah    Menengah Pertama  Islam  Terpadu  (SMP  IT)  Harapan  Bunda Semarang ”, Journal of Informatics and Technology, Vol
2, No 1 Semarang.
[5]    Ika Purnamasari, 2012 "Teknologi dibidang Komputer dan Komunikasi", Journal Speed Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi Volume 4 No 3
[6]  Muuh,  F.,  Luthfiyah.,  2017,  “ Metodologi  Penelitian  :
penelitian Kualitatif, Tindakan Kelas, dan Studi Kasus ”, E-Book of
Jejak
Publisher,
Sukabumi,
JawaBarat.Indonesia.
[7]  Muhammad Robith Adani, 2020 "Tahapan Pengembanan Perangkat Lunak Metode Waterfall" , Sekawan Media
[8] Jogiyanto
(2013). Sistem Informasi dan Implementasinya.Bandung : Informatika