## SISTEM INFOMASI PENGELOLAAN GAJI KARYAWAN BANK SUMSEL BABEL KANTOR CABANG PEMBANTU LEMABANG
Fahrul Rizki Pratama 1 , Muhammad Kadafi 2 1 Sistem Informasi, Sains,dan Teknologi,UIN Raden Fatah
2 Sistem Informasi, Sains,dan Teknologi,UIN Raden Fatah
1 1830803058@radenfatah.ac.id, 2 kadafi_uin@radenfatah.ac.id

## Abstract
Salary is a sum of money given to someone, either an employee or an employee in return for services for the business or work that has been done to the company. In determining employee payroll activities, the company should have an integrated system that  can  assist  employee  payroll  activities.  Bank  Sumsel  Babel  Sub-Branch  Lemabang  is  a  branch  company  engaged  in banking, in employee payroll activities so far it is still carried out conventionally, the salary management system carried out conventionally and manually is considered to be able to slow down work and be less effective so that companies sometimes have difficulty in calculating employee salary. By making a salary management information system at Bank Sumsel Babel able to overcome the problems that occur, the system is made easy to use and able to help simplify work, data management becomes more  accurate,  supports  employee  performance  and  the  system  is  in  accordance  with  the  needs  of  Bank  Sumsel  Babel  in employee salary management activities .
Keywords: Salary, Bank Sumsel, Employees, Information Systems.

## Abstrak
Gaji merupakan sejumlah uang yang diberikan kepada seseorang baik itu seorang pegawai maupun karyawan sebagai imbalan jasa  atas  usaha  atau  kerja  yang  telah  dilakukan  terhadap  perusahaan.  Dalam  kegiatan  penentuan  penggajian  karyawan hendaknya  perusahaan  memiliki  sistem  terpadu  yang  dapat  membantu  kegiatan  penggajian  karyawan.  Bank  Sumsel  Babel Cabang  Pembantu  Lemabang  merupakan  suatu  perusahaan  cabang  yang  bergerak  di  bidang  perbankan,  dalam  kegiatan penggajian  karyawan  selama  ini  masih  dilakukan  secara  konvensional  sistem  pengelolaan  gaji  yang  dilakukan  secara konvensional dan manual dinilai dapat memperlambat pekejaan dan kurang efektif sehingga perusahaan terkadang mengalami kesulitan dalam melakukan pehitungan gaji karyawan. Dengan pembuatan sistem informasi pengelolaan gaji pada Bank Sumsel Babel  mampu  mengatasi  permasalahan  yang  terjadi,  sistem  yang  dibuat  mudah  digunakan  dan  mampu  membantu mempermudah pekerjaan, pengelolaan data menjadi lebih akurat, menunjang kinerja pegawai dan sistem telah sesuai dengan kebutuhan Bank Sumsel Babel pada kegiatan pengelolaan gaji karyawan.
Kata kunci: Gaji, Bank Sumsel, Karyawan, Sistem Informasi.

## 1. Pendahuluan
Sistem  informasi  akuntansi  meupakan  sistem  yang berfungsi  untuk  mengorganisir  formulir,  catatan  dan laporan  yang  dikoordinasikan  untuk  menghasilkan informasi keuangan yang dibutuhkan dalam pembuatan keputusan  manajemen  dan  pimpinan  perusahaan  dan dapat memudahkan pengelolaan perusahaan [1] . Dalam sebuah  perusahaan  besar  yang  memiliki  banyak karyawan,  sistem  yang  digunakan  hendaknya merupakan  sistem  yang up-to-date dan  mampu memudahkan  kegiatan  operasional  perusahaan. Perusahaan  merupakan  tempat  dimana  para  pekerja bekerja  sesuai  dengan  kewajiban  dan  menerima  gaji sebagai hak mereka.
Gaji merupakan sejumlah uang yang diberikan kepada seseorang baik itu seorang pegawai maupun karyawan sebagai imbalan jasa atas usaha atau kerja yang telah dilakukan  terhadap  perusahaan.  Peranan  gaji  dapat dilihat  dari  dua  pihak  yaitu  aspek  pemberi  kerja  atau majikan adalah manajer dan aspek penerima kerja [2]. Menurut [3] fungsi gaji bukan hanya untuk membantu manajer  personalia  dalam  menentuka  gaji  yang  adil
tetapi  juga  untuk  menarik  pekerja  yang  memiliki kemampuan,  mendorong  prestasi  pekerja  dan memelihara prestasi kerja. Dalam kegiatan penentuan penggajian karyawan hendaknya perusahaan memiliki sistem  terpadu  yang  dapat  membantu  kegiatan penggajian  karyawan.  Bank  Sumsel  Babel  Cabang Pembantu  Lemabang  merupakan  suatu  perusahaan cabang  yang  bergerak  di  bidang  perbankan,  dalam kegiatan  penggajian  karyawan  selama  ini  masih dilakukan  secara  konvensional  sehingga  perusahaan terkadang  mengalami  kesulitan  dalam  melakukan pehitungan  gaji  karyawan.  Sistem  pengelolaan  gaji karyawan  pada  Bank  Sumsel  Babel  yang  masih dilakukan  secara  manual  dan  konvensional  dinilai memperlambat  pekerjaan,  mencari  data  pegawai  satu persatu  kemudian  mengelolanya  dengan  cara  yang manual menjadikan pengelolaan gaji tidak efektif dan efisien.
Sistem informasi adalah suatu sistem yang terdiri dari kumpulan komponen sistem, yaitu software, hardware, dan brainware yang  memproses  informasi  menjadi sebuah  keluaran  yang  berguna  untuk  mencapai  suatu
tujuan tertentu [4]. Dengan adanya permasalahan yang dihadapi pada Bank Sumsel Babel Capem Lemabang maka  penulis  mengangkat  penelitian  dengan  judul “Sistem Informasi Penggajian Karyawan Bank Sumsel Babel Kantor Cabang Pembantu Lemabang”.
Dalam  pengelolaan  sistem  penggajian  karyawan, penulis  mengidentifikasi  adanya  permasalahan  yang dihadapi yaitu sistem penggajian yang dilakukan masih konvensional  sehingga  dibutuhkan  sistem  terbarukan yang  mampu  membantu  perhitungan  gaji  karyawan secara  baik  dan  benar.  Sehingga  didapatkan  rumusan masalah yang dihadapi yaitu, bagaimana membangun sistem  informasi  penggajian  karyawan  Bank  Sumsel Babel Capem Lemabang ?
Kemudian  adapun  tujuan  dari  penelitian  ini  ialah merancang dan membangun sistem informasi berbasis web pada Bank Sumsel Babel Capem Lemabang.

## 2. Metode Penelitian
2.1 Metode Pengembangan Sistem
Adapun  metode  penelitian  yang  digunakan  pada penelitian  ini  adalah  metode  pengembangan  sistem waterfall. Model waterfall merupakan  model  klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun sebuah software [5] . Tahapan  yang  dilakukan  dalam model waterfall dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Tahapan Model Waterfall
Penjelasan  mengenai  tahapan  yang  ada  pada  metode waterfall adalah  melakukan  analisis  terhadap kebutuhan pengguna dan sistem informasi, merancang atau  desain  sistem  sistem  dan  perangkat  lunak, implementasi  perancangan  yang  telah  dilakukan  dan pengujian sistem, integrasi sistem yang telah dibangun, dan kemudian sistem dapat dioperasikan dan pengguna dapat melakukan pemeliharaan [6].
2.2 Metode Pengumpulan Data
Adapun  metode  pengumpulan  data  yang  digunakan pada penelitian ini ialah sebagai berikut:
Studi  Literatur,  dilakukan  dengan  mencari  sumber  – sumber  terpercaya  yang  merupakan  rujukan  dari penelitian  dapat  berupa  buku,  jurnal,  maupun  artikel. Jurnal yang dapat dijadikan sebagai acuan pada tahap studi literatur diantaranya yaitu penelitian dengan judul “Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian  Berbasis Web  dengan  Metode Waterfall pada  PT.  Sinar Metrindo  Perkasa”  [7].  Kemudian  penelitian  dengan
judul  “Sistem  Informasi  Penggajian  Karyawan Berbasis  Web  pada  Badan  Musyawarah  Warga Delatinos Tangerang Selatan” [8].
Kemdian  tahap  observasi,  dilakukan  dengan mengamati  sistem  yang  sedang  berjalan  pada  Bank Sumsel  Babel  Capem  Lemabang,  mengidentifikasi masalah yang terjadi dan menganalisa sistem yang akan dirancang dengan observasi lapangan.
Dan yang terakhir adalah tahap wawancara, dilakukan dengan mewawancarai staff administrasi yang bertugas pada Bank Sumsel Babel Capem Lemabang.

## 3.   Hasil dan Pembahasan
3.1 Gambaran Umum Instansi
PT Bank Pembangunan Daerah Sumatera Selatan dan Bangka  Belitung  merupakan  bidang  usaha  yang bergerak  pada  perbankan  dan  keuangan,  berdiri  pada tanggal 6 November 1957.
Gambar 2. Logo Bank Sumsel Babel

## Gambar 3. Struktur Organisasi Bank Sumsel Babel Capem Lemabang

## 3.2 Analisis Umum Khusus
Pada Bank Sumsel Babel Capem Lemabang, terdapat staff  bagian  administrasi  yang  bertugas  melakukan perekapan  data,  mengelola  dokumen  hingga melakukan  rekap  penggajian  karyawan.  Tugas  pokok sehari – hari ialah menerima panggilan telepon untuk urusan komunikasi dengan pihak – pihak yang terlibat, membuat  agenda  kegiatan  kantor,  rekap  data perusahaan termasuk rekap penggajian karyawan, dan melakukan  arsip  dokumen  –  dokumen  penting  pada perusahaan.
3.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Sebuah  sistem  terdiri  atas  bagian  –  bagian  atau komponen yang terpadu untuk tujuan. Model dasar dari bentuk sistem adalah adanya masukan, pengolahan dan keluaran [9].
Sistem  penggajian  karyawan  yang  sedang  berjalan pada  Bank  Sumsel  Babel  Capem  Lemabang  masih dilakukan secara konvensional atau manual menggunakan  program Microsoft  excel dimana pehitungan gaji karyawan masih menggunakan rumus excel  dan  data  tesebut  tidak  disimpan  ke  dalam database yang terintegrasi, sehingga dalam melakukan pencarian data gaji karyawan dan laporan pembukuan memakan waktu yang relatif lama dan kurang efektif. Sulitnya  mendapatkan  data  secara  akurat  karena  data bercampur menjadi satu tanpa ada filter.
3.4 Analisa Sistem yang Diusulkan
Sistem  informasi  penggajian  karyawan  yang  sedang dibangun  digunakan  untuk  mengelola  penggajian supaya lebih efektif dan efisien daripada menggunakan sistem  yang  manual  dan  konvensional.  Sistem  yang dibuat berbasis website dimana seluruh data yang perlu disimpan akan disimpan dalam sebuah database yang mampu  menampung  lebih  banyak  data  dan  lebih terstruktur.  Tujuan  dari  pembuatan  sistem  ini  ialah untuk memudahkan staff dalam melakukan pencarian data  penggajian  maupun  pembuatan  rekap  laporan penggajian  karyawan,  mempunyai  filter  terhadap periode  –  periode  yang  diinginkan  dalam  pembuatan laporan.

## 3.5 Desain Sistem
Pada sistem informasi pengelolaan gaji karyawan pada Bank Sumsel Babel Capem Lemabang berbasis website ini  terdapat  tiga  diagram  yaitu use  case  diagram, activity  diagram, dan entity  relationship  diagram. Menurut    [10]  “UML  ( Unified  Modelling  Language ) adalah  salah  satu  standar  bahasa  yang  digunakan didunia  industri  untuk  mendefinisikan requirement, membuat  analisis  dan  desain,  serta  menggambarkan arsitektur  dalam  pemrograman  berorientasi  objek. Pengertian  lain  meyebutkan  bahwa  UML  merupakan bahasa visual untuk  pemodelan  dan  komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram teks – teks pendukung [11].
Gambar 4. Use Case Diagram Sistem
Proses yang berjalan sesuai dengan use case yang ada ialah  admin  dapat  melakukan  operasi  sebagai  beikut yaitu,  mendaftar  ke  sistem, login ke  sistem, memasukkan data karyawan, mengedit data karyawan, melihat  detail  data  karyawan,  menghapus  data karyawan,  menginputkan  data  penggajian,  mengedit data penggajian, menghapus data penggajian, mencetak slip gaji, mencetak laporan, dan logout.
Gambar 5. Activity Diagram Proses Daftar
Hal  pertama  yang  dilakukan  pada  sistem  ialah mendaftarkan diri sebagai admin sehingga user dapat melakukan kegiatan lainnya pada sistem.

## Gambar 6. Activity Diagram Proses Login
Admin  memasukkan email dan password sesuai dengan data yang telah dimasukkan ketika melakukan proses daftar.
Gambar 7. Activity Diagram Memasukkan Data Karyawan
Admin  memasukkan  data  karyawan  sesuai  dengan isian  formulir  yang  disediakan  dan  nantinya  akan tersimpan ke database.

## Gambar 8. Activity Diagram Edit Data Karyawan
Admin  dapat  mengedit  data  karyawan  yang  telah dimasukkan apabila terjadi kesalahan ketika menginput data.
Kemudian admin dapat menginputkan data yang benar untuk mengganti kesalahan pada data karyawan.
Gambar 9. Activity Diagram Hapus Data Karyawan
Admin  dapat  menghapus  data  karyawan  apabila karyawan tersebut mengundurkan diri dan atau dengan alasan  lainnya.  Penghapusan  data  karyawan  yang dilakukan  akan  menghapus  pula  data  karyawan  yang ada pada database.
Selain operasi diatas, admin juga dapat melihat detail data karyawan yang tersimpan.
Activity  diagram untuk  melihat  detail  data  karyawan dapat dilihat pada gambar 10 berikut.
Gambar 10. Activity Diagram Detail Data Karyawan
Gambar 11. Activity Diagram Input Data Penggajian Karyawan
Pada  operasi  ini  dilakukan  penambahan  data penggajian karyawan pada Bank Sumsel Babel Capem Palembang.
Gambar 12. Activity Diagram Edit Penggajian Karyawan
Proses  ini  dilakukan  jika  terdapat  kesalahan memasukkan data penggajian karyawan.
Gambar 13. Activity Diagram Cetak Slip Gaji Karyawan
Gambar 14. Activity Diagram Cetak Laporan
Adapun gambar berikut merupakan gambar dari ERD ( Entity  Relationship  Diagram) sistem  informasi pengelolaan  gaji  karyawan  pada  Bank  Sumsel  Babel Capem Palembang.
Gambar 15. ERD Sistem

## Gambar 16. Halaman Utama Website
Halaman  ini  merupakan  halaman  utama  yang  akan muncul ketika website diakses.

## Gambar 17. Halaman Login Sistem
Halaman  ini  digunakan  untuk  masuk  atau login ke dalam sistem.

## Gambar 18. Halaman Dashboard Admin
Halaman  ini  merupakan  halaman  yang  menampilkan halaman utama setelah berhasil masuk ke dalam sistem, terdapat  beberapa  informasi  mengenai  statistika karyawan Bank Sumsel Babel Capem Lemabang.
Gambar 19. Halaman Data Penggajian Karyawan
Halaman  ini  merupakan  halaman  data  penggajian karyawan,  admin  dapat  melakukan  kegiatan  seperti menambah,  mengedit,  menghapus  data  penggajian karyawan.
Gambar 20. Halaman Cetak Slip Gaji
Halaman  ini  merupakan  halaman  yang  digunakan untuk mencetak slip gaji karyawan Bank Sumsel Babel Capem Lemabang.

## Gambar 21. Halaman Cetak Laporan Data Penggajian
Halaman  ini  merupakan  halaman  yang  digunakan untuk  melakukan  cetak  laporan  data  penggajian  pada Bank Sumsel Babel Capem Lemabang. Pada halaman ini  juga  terdapat  sebuah  form  untuk  memilih  periode laporan data penggajian yang dapat diisi sesuai dengan periode laporan yang diinginkan.

## 3.4 Pengujian Sistem
Pengujian  sistem  dilakukan  setelah  implementasi sistem.  Pengujian  dilakukan  dengan  menggunakan kuesioner  yang  diisi  oleh  beberapa  responden  yang merupakan  pegawai  dari  kantor  Bank  Sumsel  Babel Capem Lemabang.
Dari beberapa pertanyaan, responden diberi opsi atau pilihan jawaban sebagai berikut :
SS : Sangat Setuju S : Setuju C : Cukup TS : Tidak Setuju
STS  : Sangat Tidak Setuju
Tabel 1. Pengujian Sistem
Dari pengujian sistem yang telah dilakukan, didapatkan hasil dari implementasi dan pengujian sistem informasi pengelolaan  gaji  karyawan  pada  Bank  Sumsel  Babel yaitu  diantaranya  sistem  yang  dibuat  sudah  sesuai dengan  permasalahan  yang  dihadapi  dan  mampu menjadi solusi atas masalah yang ada, sebanyak total 12  responden  memberikan  respon  positif  terhadap sistem  yang  telah  dibuat,  sistem  mudah  digunakan, membantu mempermudah pekerjaan, pengelolaan data menjadi lebih akurat, menunjang kinerja pegawai dan sistem  telah  sesuai  dengan  kebutuhan  Bank  Sumsel Babel pada kegiatan pengelolaan gaji karyawan.

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  rincian  dari  hasil  penelitian,  aplikasi sistem informasi pengelolaan gaji karyawan pada Bank Sumsel  Babel  Capem  Lemabang  dirancang  dan dibangun  sesuai  dengan  kebutuhan  yang  telah dianalisa. Dengan adanya sistem informasi pengelolaan gaji  karyawan  pada  Bank  Sumsel  Babel  Capem Lemabang  mampu  membantu  kegiatan  operasional perusahaan agar lebih efektif dan efisien dengan sistem yang  terintegrasi  dan  tidak  lagi  menggunakan  sistem yang  konvensional,  juga  mempermudah  kegiatan pengelolaan  gaji  karyawan  sesuai  dengan  kebutuhan instansi.
Dengan implementasi dan pengujian sistem yang telah dilakukan,  penulis  menyampaikan  beberapa  saran untuk  penelitian  selanjutnya,  yaitu  diantaranya  ialah penambahan  fitur  pendukung  yang  mampu  untuk mengirim slip gaji karyawan agar dapat masuk ke kotak masuk  karyawan,  penambahan  data  yang  lebih kompleks  supaya  sistem  yang  berjalan  lebih  mampu menunjang kegiatan operasional perusahaan.

## Daftar Pustaka
[1] W.  d.  Mardi,  “Sistem  Informasi  Akuntansi, Cetakan  Kedua,”  dalam Sistem  Informasi Akuntansi , Bogor, Ghalia Indonesia, 2014.
[2]   Poerwono,  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia Untuk  Perusahaan,  Edisi  Ketiga,  Jakarta:  PT. Raja Grafindo Persada, 2013.
[3]   Komaruddin, Manajemen Tenaga Kerja
Indonesia, Edisi 2, Jakarta: PT. Bumi Aksara.
[4]   Kuswara  dan  Kusmana,  “Sistem  Informasi Absensi  Siswa  Berbasis  Web  dengan  SMS
Gateway pada Sekolah Menengah Kejuruan Al- Munir Bekasi,” Indonesia Journal on Networking and Security, vol. 6, no. 2, pp. 17 - 22, 2017.
[5]   R.  S.  Pressman,  Rekayasa  Perangkat  Lunak: Pendekatan  Praktisi  Buku  I,  Yogyakarta:  Andi, 2015.
[6]   R.  S.  Pressman,  Rekayasa  Perangkat  Lunak Pendekatan  Praktisi  (Buku  Satu),  Yogyakarta: Andi, 2002.
[7]   A. Moenir dan F. Yulianto, “Perancangan Sistem Informasi  Penggajian  Berbasis  Web  dengan Metode  Waterfall  pada  PT.  Sinar  Metrindo Perkasa,” Jurnal  Informatika  Universitas Pamulang, Vol.  %1  dari  %2Vol.  2,  No.3,  no. ISSN 2541 - 1004, pp. 127 - 137, 2017.
[8]   Mulyadi, S. Yuningsih, A. B. Hikmah, R. Ishak dan  I.  D.  Lesmono,  “Sistem  Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Web pada Badan Musyawarah  Warga  Delatinos  Tangerang Selatan,” IJCIT  (Indonesian  Journal  on Computer  and  Information  Technology), Vol. %1 dari %2Vol. 4, No. 1, no. ISSN: 2527 - 449X, pp. 80 - 90, 2019.
[9]   T.  Sutabri,  Analisis  Sistem  Informasi, Yogyakarta: Andi, 2012.
[10]  A.S  dan  Rosa  dan  Shalahuddin,  Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi Objek, Bandung: Informatika Bandung, 2015.
[11]  Sukamto,  R.  Ariani  dan  M.  Shalahuddin, Rekayasa  Perangkat  Lunak.  Terstruktur  dan Berorientasi Objek, Bandung: Informatika, 2015.