## Sistem Administrasi Desa Mendiro Kecamatan Ngrambe Kabupaten Ngawi Berbasis Web

## Annisa Dwi Rahmawati,Azizah Fatmawati
Program Studi Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS)
Surakarta, Indonesia l200260093@student.ums.ac.id , af157@ums.ac.id
Abstraksi —
Administrasi merupakan suatu kegiatan pengelolaan,  pengumpulan  dan  pelaporan  data  yang  berupa pembukuan,  ketik  mengetik,  pemaparan  agenda  dan  surat- menyurat.  Proses  pembuatan  surat  menyurat  yang  masih manual  merupakan  salah  satu  permasalahan  yang  ada  dalam instansi  pemerintahan  desa.  Pembuatan  surat  dengan menggunakan  aplikasi Microsoft  Office memiliki  beberapa kelemahan  seperti  tenaga  perangkat  desa  yang  tidak  semua mempunyai kemampuan dalam pembuatan surat menyurat. Hal itu  akan  berakibat  format  surat  berubah-ubah  sesuai  dengan kemampuan  tenaga  perangkat  desa  yang  membuat,  serta berdampak  pada  ketidakakuratan  pencatatan  data  surat  yang ada.    Selain  itu  dibandingkan  dengan  tenaga  administrasi  yang lain,  pada  umumnya  kemampuan  IT  tenaga  perangkat  desa masih  dibawah  rata-rata.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk mengembangkan  sistem  administrasi  desa  di  Desa  Mendiro. Adapun  metode  yang  digunakan  adalah  SDLC  ( System Development  Life  Cycle) dengan  pendekatan waterfall .  Tahapan dari  metode  tersebut  meliputi  perencanaan  sistem,  analisis sistem,  perancangan  sistem,  implementasi  sistem,  dan pemeliharaan sistem . Pembangunan sistem administrasi desa ini menggunakan  beberapa  bahasa  dan plugin, serta menggunakan framework  codeigniter. Hasil  dari  penelitian  ini  berupa  sistem administrasi  desa  berbasis web. Berdasarkan  hasil  pengujian Black  Box yang  telah  dilakukan,  sistem  dapat  berjalan  sesuai dengan  fungsi  dan  fitur  yang  telah  dirancang  sejak  awal penelitian.  Sistem  dapat  melakukan  pencatatan  data  penduduk dan  melayani  pembuatan  surat  menyurat.  Sedangkan  hasil pengujian  dengan  SUS  diperoleh  nilai  rata-rata  73.5  yang menunjukan bahwa sistem termasuk dalam kategori Usable.
Katakunci—administrasi, desa, surat menyurat, web

## I. P ENDAHULUAN
Administrasi secara umum berfungsi sebagai pengelolaan, pengumpulan,  dan  pelaporan  data,  secara  khususnya administrasi  memiliki  fungsi  dalam    ketik  mengetik, pembukuan,  pemaparan  agenda  dan  surat-menyurat [1] . Pelayanan surat menyurat merupakan salah satu kegiatan yang penting  disetiap  desa.  Terdapat  beberapa  jenis  surat  yang biasanya dilayani oleh desa seperti surat keterangan kelahiran, surat pernyataan, surat keterangan serbaguna, surat keterangan
kematian,    surat  keterangan  tidak  mampu,  surat  keterangan berkelakuan  baik,  surat  keterangan  usaha,  surat  keterangan belum  menikah  dan  beberapa  surat-surat  lainnya [2]. Pelayanan surat menyurat merupakan salah satu kegiatan yang penting  disetiap  desa.  Terdapat  beberapa  jenis  surat  yang biasanya dilayani oleh desa seperti surat keterangan kelahiran, surat pernyataan, surat keterangan serbaguna, surat keterangan kematian,    surat  keterangan  tidak  mampu,  surat  keterangan berkelakuan  baik,  surat  keterangan  usaha,  surat  keterangan belum menikah dan beberapa surat-surat lainnya
Pembuatan  surat  oleh  perangkat  desa  di  Kantor  Desa Mendiro menggunakan aplikasi Microsoft office . Tidak semua tenaga  perangkat  desa  mempunyai  kemampuan  komputer dalam  pembuatan  surat  menyurat  yang  seragam,  dimana  hal tersebut  membuat  pelayanan  administratif  desa  sangat tergantung  terhadap  tenaga  administratif  tertentu.  Perbedaan kemampuan  sumber  daya  manusia  dalam  proses  pembuatan surat  memungkinan  terjadinya  perbedaan  format  surat  yang berubah-ubah serta rawan terhadap keakuratan pencatatan data surat yang telah dibuat [3].
Sistem  informasi  administrasi    beberapa  tahun  terakhir sering  digunakan  dalam  perusahaan  bisnis,  hal  ini  dapat dijadikan contoh kedalam ruang lingkup pemerintahan, karena seiring  dengan  perkembangan  tekonogi  dan  komunikasi  akan menjadi solusi dari masalah yang ada [4]. Aplikasi pelayanan administrasi  berbasis  web  juga  digunakan  untuk  membantu mengatasi  kelemahan  sistem  manual,  terutama  dalam melakukan  pembuatan  surat  menyurat  secara  komputerisasi [5]. Adanya sistem yang terkomputerisasi juga mempermudah dan  mempercepat  dalam  pencarian  data  yang  ada  [6],  serta sistem dapat digunakan untuk pembuatan laporan pengelolaan surat yaitu perekapan surat [7].  Kebutuhan administrasi yang baik  dan  benar  didalam  setiap  organisasi  bertujuan  untuk memaksimalkan  hasil  kerja  dan  mempercepat  penyampaian informasi di dalam organisasi tersebut.
Berdasarkan  permasalahan  yang  dialami  di  Kantor  Desa Mendiro, sistem administrasi desa yang terkomputerisasi akan memudahkan  pembuatan  surat  menyurat  di  desa  tersebut, yakni menjadi lebih cepat dan akurat sesuai data yang dimiliki

## Annisa Dwi Rahmawati, Azizah Fatmawati
Sistem Administrasi Desa Mendiro Kecamatan Ngrambe Kabupaten Ngawi Berbasis Web
setiap  penduduk  Desa  Mendiro.  Pembuatan  sistem administrasi  desa  diyakini  dapat  menutupi  kendala-kendala yang  terjadi  dalam  sistem  pelayanan  administrasi  secara manual yang saat ini digunakan [8].
Sistem  informasi  administrasi  canvasser  pada  PT.  Metta Surya  Sampit  dibangun  dengan  berbasis  desktop.  Sistem tersebut  bertujuan  untuk  mengatasi  masalah  dari  segi pencatatan  keuangan,  inventori,  dan  laporan-laporan administrasi  lainnya  yang  berada  di  perusahaan  bidang pendistribusian  produk  dan  pulsa  elektrik.  Sistem  ini  dibuat dengan Microsoft  Visual  Studio 2013  [1].  Sistem  informasi administrasi  pengelolaan  surat  di  organisasi  yang  telah dibangun  berupa  pengelolaan  surat  yang  bersifat  pengarsipan dan  pelaporan  [9].  Tujuan  dari  sistem  tersebut  adalah memperbaiki  sistem  konservatif  dalam  organisasi,  yakni pengarsipan surat yang masih disimpan dalam buku besar dan ditumpuk  berupa hardcopy. Adanya  pembangunan  sistem informasi  administrasi  dirasa  bermanfaat  khususnya  pada pengelolaan surat menyurat di organisasi tersebut.
Sistem administrasi dibidang organisasi. Administrasi dibidang  organisasi  tersebut  meliputi  pengarsipan  surat, pengelolaan inventori, dan kalatog buku [10]. Sistem tersebut dirasa  dapat  menunjang  pengelolaan  administrasi  yang  baik dan berkualitas. Sedangkan sistem administrasi kependudukan yang dibangun berupa sistem permintaan surat yang dilakukan secara online. Sistem  tersebut  berfokus  kepada  penduduk untuk melakukan permintaan pembuatan surat [11].
Perbedaan  antara  penelitian  terdahulu  dengan penelitian  sekarang  terletak  pada  pengelolaan  sistem. Pengelolaan  sistem  terdahulu  terfokus  kepada  pengarsipan surat,  permintaan  surat,  dan  inventori.  Sedangkan  sistem administrasi  desa  terdapat  pengembangan  berupa  pembuatan surat keluar secara otomatis yang ketika tenaga perangkat desa telah  mengisi  formulir  surat  keluar  maka  surat  akan  secara otomatis  tercetak  dalam  bentuk  draf  yang  sesuai  dengan format  surat.  Draf  surat  yang  tercetak  berekstensi  .pdf  dan memiliki QR-Code di  setiap  suratnya  bertujuan  untuk meminimalisir  adanya  pemalsuan  yang  dilakukan  oleh  pihak yang tidak bertanggung jawab [12].
Adanya  pengembangan  sistem  informasi  ini  diharapkan dapat  mempermudah  perangkat  desa  dalam  melayani penduduk.  Secara  khusus  dapat  mengatasi  kelemahan- kelemahan administrasi secara manual, terutama dalam proses pembuatan surat menyurat. Perekapan surat yang terkomputerisasi juga akan mempermudah pembuatan laporan pengelolaan surat  dan mempercepat pencarian data yang ada [13].

## II. M ETODE
Penelitian  pada  sistem  informasi  ini  menggunakan  metode SDLC (System  Development  Life  Cycle) dengan  model pendekatan Waterfall. SDCL  terdiri  dari  beberapa  fase  yang dimulai  dari  fase  perencanaan,  analisis,  perancangan, implementasi hingga pemeliharaan sistem [14]. Konsep SDLC mendasari  berbagai  model  pengembangan  perangkat  lunak
untuk  membentuk  suatu  kerangka  kerja  perencanaan  dan pengendalian  pembuatan  sistem  informasi.  Tahapan  model pengembangan waterfall ini  ditunjukan  pada  Gambar  1  [15].
Gambar 1. Model Pengembangan Waterfall

## A. Perencanaan Sistem
Tahapan penlitian ini  bertujuan  untuk pengumpulan data terkait kondisi dan kebutuhan perancangan sistem administrasi desa  di  desa  Mendiro  agar  berjalan  sesuai  dengan  prosedur yang  ada  di  kantor  kepala  desa  Mendiro.  Diharapkan  sistem ini  dapat  sesuai  dengan  kebutuhan  dari  kantor  kepala  desa Mendiro. Metode pengumpulan datanya menggunakan metode wawancara, observasi, dan studi pustaka [16].
1) Metode Wawancara atau Interview
Metode wawancara atau Interview adalah pengumpulan  data  atau  informasi  dengan  cara  mencari informasi  secara  langsung  dengan  pihak  terkait,  yaitu Sekretaris desa Mendiro sebagai narasumber.
2) Metode Observasi
Metode observasi adalah sebuah metode pengumpulan  data  dengan  cara  mengamati  langsung objek  yang  akan  diteliti  serta mencari tahu informasi yang sudah ada sebelumnya.
3) Metode Pustaka Metode  pustaka adalah sebuah metode  pengumpulan data dengan mencari referensi atau teori yang diperlukan, baik  melalui  buku,  internet  maupun  data-data  tertulis atau dokumen dari pihak yang bersangkutan.

## B. Analisis Kebutuhan Sistem
Pengumpulan  data  yang  dilakukan  oleh  peneliti  di  kantor desa  Mendiro  menunjukan  bahwa  sistem  administrasi  yang ada  di  desa  tersebut  kurang  efektif  dan  efisien.  Oleh  karena itu,  diperlukan  pengembangan  sistem  untuk  menyelesaikan permasalahan, yaitu dengan sistem administrasi desa Mendiro, kecamatan Ngrambe, kabupaten Ngawi berbasis Web .
Kebutuhan fungsional sistem administrasi desa untuk surat keluar  berupa  nomor  surat,  tanggal  kirim  surat,  alamat penerima surat, isi surat, kategori surat dan keterangan. Semua data  akan  disimpan  didalam database untuk  dijadikan informasi.  Pengelolaan  surat  diperlukan  administrator,  yaitu seseorang yang bertugas memonitoring dan mengelola seluruh data  dengan  kontrol  penuh,  melakukan  perbaikan  jika  ada kesalahan pemasukan data serta penghapusan data yang salah.
Kebutuhan non fungsional dalam pengembangan sistem ini antara  lain,  kebutuhan  perangkat  keras  yaitu  seperangkat komputer  untuk  memasukan  informasi  baru  dari  kantor  desa
Mendiro, sedangkan perangkat lunak yang dibutuhkan berupa operating  system menggunakan Windows (XP,7,8,10)  yang mendukung  aplikasi XAMPP dan Web. Aplikasi XAMPP digunakan  sebagai  tulang  punggung server  website. Dibutuhkan  juga Sublime  text sebagai text  editor dan Web Browser untuk menjalankan sistem. .
C. Perancangan Sistem Pengembangan  sistem  ini  menggunakan  UML  ( Unifield Modelling Language ) yaitu use case diagram. Use case dapat digunakan untuk mengumpulkan persyaratan dalam mengembangkan  sistem  [17].  Langkah  pertama  dalam penggunaan sistem  yaitu admin login terlebih dahulu. Admin sebagai  aktor  dapat  melakukan  kegiatan  yang  berhubungan dengan  pengelolaan  seluruh  kegiatan  yang  berkaitan  dengan pembuatan  surat.  Pengelolaan  data  berupa input,  edit,  delete, dan view data  [18].  Rincian  dari usecase  diagram admin terdapat pada Gambar 2.
Gambar 2. Use Case Diagram Admin Database didalam sistem ini terdiri dari 9 tabel yaitu tabel admin,  tabel  perangkat_desa,  tabel  desa,  tabel  jabatan,  tabel divisi,  tabel  status,  tabel  warga,  tabel  surat,  dan  tabel kategori_surat seperti yang ditunjukan oleh Gambar 3.
Gambar 3. Entity Relationship Diagram
Administrator  dapat  melakukan  proses  pembuatan  surat dengan cara memasukan data identitas surat kedalam formulir. Ketika  surat  telah  disimpan  maka  administrator  dapat mengelola surat dengan mengubah, mencetak, dan menghapus surat. Kegiatan tersebut ditunjukan pada Gambar 4.
Gambar 4. Activity Diagram Pembuatan Surat

## D. Implementasi Sistem
Sistem  Administrasi  Desa  Mendiro,  Kecamatan  Ngrambe, Kabupaten  Ngawi  Berbasis  Web    ini  dibuat  menggunakan beberapa  bahasa  dan plugin yakni MySQL,  PHP, Bootstrap, Code    Igniter, dan Sublime    Text    Editor .    Dengan menggunakan  bantuan  program  tersebut  diharapkan  sistem ini dapat digunakan secara mudah dan praktis oleh pengguna. Pencetakan surat berekstensi .pdf diharapkan mempermudah  pengguna  dalam  mengunduh  dan  mencetak surat  melalui printer .  Implementasi QR-Code dengan merubahnya  kedalam  file image/ .png  dan  ditempatkan kedalam  surat  berguna  sebagai  legalitas  dan  keaslian  surat yang dibuat [19].
Pengujian  menggunakan black  box untuk  sistem  yang berbasis website berfokus pada proses  memasukan data ( input ) dan hasilnya ( output ) [20]. Pengujian dilakukan apakah semua hasil input,  update,  delete data  surat  dan  semua  data  yang berkaitan dengan surat dapat ditampilkan pada website, hal ini dilakukan untuk memastikan jika  masih terdapat bug didalam website . Selain itu dilakukan pengujian dengan metode System Usability  Testing (SUS) .  Pengujian  ini  dilakukan  dengan kuisioner  untuk  mengevaluasi  sistem  yang  telah  dibuat  dari sudut  pandang  pengguna  [21].  Pengujian  bertujuan  sebagai penilaian apakah sistem yang dikembangkan dapat dinyatakan berhasil atau gagal dan untuk memperlihatkan keakuratan fitur utama di dalam sistem [22].

## E. Pemeliharaan Sistem
Pemeliharaan  sistem  atau maintenance akan  dikelola sepenuhnya oleh penanggungjawab dari pihak Pemerintahan  Kepala  Desa  Mendiro.  Pemeliharaan  sistem dilakukan  apabila  terdapat  kesalahan  dalam  pengelolaan administrasi.

## Annisa Dwi Rahmawati, Azizah Fatmawati

## Sistem Administrasi Desa Mendiro Kecamatan Ngrambe Kabupaten Ngawi Berbasis Web

## III. H ASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Hasil
Sistem  administrasi  desa  Mendiro  kecamatan  Ngrambe kabupaten  Ngawi  berbasis Web telah  dikembangkan  sesuai dengan  metode  perancangan  sistem.  Hasil  dari  penelitian  ini berupa  sistem  administrasi  berbasis  web  yang  mampu mempermudah  tenaga  perangkat  desa  dalam  melayani pembuatan  surat  menyurat.  Terdapat  beberapa  menu  pada halaman  awal  sistem  administrasi  ini.  Pada header terdapat beberapa  menu  profil  untuk  mengelola  pengguna, menambah admin,  dan logout untuk  keluar.  Pada sidebar terdapat beberapa  menu  untuk  pengelolaan  surat,  daftar  warga  desa, daftar  perangkat  desa,  laporan  permintaan  surat,  dan setting sistem  administrasi.  Pada  setiap  halaman,  pengelolaan  data memiliki  fungsi  memasukan  dan  menyimpan  data  kedalam database, mengubah data, mencetak dengan ekstensi pdf, dan menghapus data. Filter pada halaman laporan berfungsi untuk mencari  data  sesuai  rentang  tanggal  yang  diinginkan,  dan dapat  dicetak  dalam  bentuk  pdf.  Setiap  surat  yang  dicetak terdapat QR-Code yang  berungsi  sebagai  legalitas  atau keaslian surat.
1) Halaman Utama
Halaman  utama  pada  Gambar  5  menampilkan dashboard setelah admin melalukan login sistem.

## Gambar 5. Halaman Utama
2) Halaman Daftar Surat Keluar
Halaman daftar surat keluar menampilkan tabel data surat keluar  dengan  memiliki  fungsi  mengubah,  mencetak,  dan menghapus  surat  yang  ditunjukan  oleh  Gambar  6. Mengubah data surat keluar berisi data dalam bentuk form input yang perlu dicatat untuk pendataan surat. Apabila isi data disimpan akan ditambah ke basis data.
.
Gambar 6. Halaman Daftar Surat Keluar
3) Halaman Surat Eksternal Gambar  7  menampilkan  halaman  pembuatan  surat eksternal. Surat eksternal  merupakan surat  yang  diminta  oleh warga  desa,  yaitu  surat  keterangan  dan  surat  pernyataan. Diantaranya  terdapat  kolom  data  warga  yang  diambil  dari tabel warga, kolom nomor surat, isi singkat surat, dan aksi.
Gambar 7. Halaman Surat Eksternal
4) Halaman Surat dalam bentuk pdf
Gambar 8 menampilkan halaman surat yang telah dibuat. Surat dapat dicetak atau diunduh dalam ekstensi pdf.

## Gambar 8. Halaman Surat dalam bentuk pdf

## 5) Tampilan Laporan
Gambar  9  menampilkan  hasil  laporan  dalam  rentang waktu  tertentu.  Laporan  juga  dapat  dicetak  dalam  bentuk pdf yang berisi tanggal surat, nomor surat, jenis surat, nik warga/ nik perangkat desa, dan nama.

## Gambar 9. Tampilan Laporan
6) Statistiika Permintaan Surat
Halaman  statistika  surat  berguna  untuk  menampilkan hasil laporan kategori surat tertinggi dalam bentuk grafik. Gambar 10 menunjukan  grafik  permintaan  surat dengan garis  horizontal  menyatakan  jenis  kategori  surat,
sedangkan  garis  vertikal  menyatakan  jumlah  surat  yang keluar  dalam  setiap  kategori.  Batang  grafik  berwarna biru  untuk  menentukan  total  atau  jumlah  surat  pada setiap kategori.

## Gambar 10. Tampilan Laporan Grafik

## B. Pengujian dan Pembahasan
1) Pengujian Black Box
Untuk memastikan sistem yang dikembangkan berjalan dengan  baik  atau  tidak  dilakukan  pengujian black  box . Tabel  1  menunjukan  hasil  pengujian black  box yang menampilkan uji coba dengan kondisi tertentu dan harapan yang  diinginkan.  Apabila sesuai  harapan  dan  tidak  terjadi error hasil akan valid.
TABEL 1. PENGUJIAN BLACK BOX No Pengujian Test Case Harapan Hasil 1 Login Username Atau Password Salah Tetap Dihalaman Login Sesuai Username Atau Password Benar Masuk Ke Halaman Utama Sesuai 2 Logout Keluar Dari Sistem Dapat Keluar Dari Sistem Dan Kembali Masuk Ke Halaman Login Sesuai 3 Setting Admin Mengubah Username Dan Password Data Admin Dapat Ditampilkan Dan Diubah Sesuai 4 Tambah Admin Menambah Username Dan Password Admin Baru Dapat Menambah Admin Baru Kedalam Database Sesuai 5 Beranda
Desa Admin Menekan Tombol Lihat Detail Pada Desa Menampilkan Profil Desa Berupa Struktur Organisasi Pemerintahan Sesuai Statistika Surat Admin Menekan Tombol Lihat Detail Pada Statistika Surat Menampilkan Statistika Surat Berupa Grafik Sesuai Dengan Kategori Surat Sesuai Daftar Perangkat Desa Admin Menekan Tombol Lihat Detail Pada Daftar Perangkat Desa Menampilkan Data Perangkat Desa Sesuai Detail Perangkat Desa Menampilkan Data Perangkat Desa Sesuai Dengan Id Yang Dimaksud Sesuai Daftar Warga Desa Admin Menekan Tombol Lihat Detail Pada Daftar Warga Desa Menampilkan Data Warga Desa Sesuai
No Pengujian Test Case Harapan Hasil Detail Warga Menampilkan Data Warga Sesuai Dengan Id Yang Dimaksud Sesuai 6 Surat Daftar Surat Keluar Admin Menekan Daftar Surat Keluar Menampilkan Data Surat Keluar, pengguna dapat mengubah, mencetak dan menghapus data Sesuai Surat External Admin Menekan Surat External Menampilkan Daftar Warga Yang Akan Meminta Surat Sesuai Admin Menekan Tombol Buat Surat
Menampilkan Halaman Tambah Surat Keluar Yang Berisi Surat Keterangan Dan Surat Pernyataan, dan membuat surat sesuai format Sesuai
Surat Internal Admin Menekan Surat Internal
Menampilkan Halaman Tambah Surat Tugas Dan Surat Undangan, dan membuat surat sesuai format
Sesuai
7 Warga Daftar Warga Desa Admin Menekan Daftar Warga Menampilkan Daftar Warga Desa, dapat mengubah dan menghapus data warga Sesuai Admin Menekan Tambah Data
Pada Wargadesa Menampilkan Form Input Identitas Warga Desa Sesuai Tambah Warga Admin Menekan Tambah Warga Desa Menampilkan Form Input Identitas Warga Desa Sesuai 8 Perangkat
Desa Daftar Perangkat Desa Admin Menekan Daftar Perangkat Desa Menampilkan Daftar Perangkat Desa Sesuai Admin Menekan Tambah Data Pada Perangkat Desa Menampilkan Form Input Identitas
Perangkat Desa, dapat mengubah dan menghapus data perangkat desa Sesuai
Tambah Perangkat Desa
Admin Menekan Tambah Perangkat Desa Menampilkan Form Input Identitas Perangkat Desa
Sesuai 9 Laporan Laporan Admin Menekan Laporan
Menampilkan Form Input Rentang Waktu, menampilkan data, dan  mencetak laporan Selesai 10 Setting Desa Admin Menekan Desa
Menampilkan Form Input Untuk Mengupdate Data Desa, dan mengubah data desa Sesuai
Jabatan
Admin Menekan Jabatan
Menampilkan Daftar Jabatan Perangkat Desa, dapat menambah, mengubah, dan
Sesuai

## Annisa Dwi Rahmawati, Azizah Fatmawati

## Sistem Administrasi Desa Mendiro Kecamatan Ngrambe Kabupaten Ngawi Berbasis Web
No Pengujian Test Case Harapan Hasil menghapus data jabatan Devisi Admin Menekan Devisi Menampilkan Daftar Devisi Perangkat Desa, dapat menambah, mengubah, dan menghapus data devisi Sesuai Status Admin Menekan Status Menampilkan Daftar Status Perangkat Desa, dapat menambah, mengubah, dan menghapus data devisi Sesuai

## 2) Pengujian SUS
Pengujian  SUS  terdiri  dari  sepuluh  pernyataan  sederhana dengan  lima  poin  skala Likert yaitu  poin  1  berati  Sangat Tidak Setuju (STS)  hingga  poin 5 berati  Sangat  Setuju (SS) [23]. Penghitungan hasil SUS sebagai berikut :
1) Perhitungan  nilai  skor  memperhatikan  angka  ganjil atau genap dari setiap pernyataan.
2) Pernyataan  nomor  ganjil  dihitung  dari  nilai  jawaban dikurangi  1,  pernyataan  nomor  genap  adalah  5 dikurangi dengan pernyataan yang dipilih.
3) Nilai diperoleh dikalikan 2.5 setiap skor lalu totalnya dijumlahkan.
4) Klasifikasi rata-rata nilai skor :
a) Usable, nilai diatas 70
b) Marginal, rata-rata  nilai  SUS  antara  50-70 memiliki arti diperlukan peningkatan sistem yang telah dikembangkan.
c) Unacceptable, jika rata-rata nilai SUS dibawah 50 yang  berarti  sistem  yang  dikembangkan  tidak dapat diterima.
Tabel  2  merupakan  hasil  pengelolaan  kuisioner menggunakan SUS yang disebar kepada 30 responden.

## TABEL 2. HASIL PENGUJIAN SUS
Responden Skor Hasil Hitung Jumlah Nilai 1 2  3  4 5  6  7 8  9  10 1 3 3  4  3 4  3  3 3  4 3 33 82,5 2 4 3  3  2 3  1  3 3  3 3 28 70 3 4 3  3  3 3  3  3 3  3 3 31 77,5 4 3 1  4  3 3  3  3 3  3 2 28 70 5 3 1  4  3 3  3  3 1  3 2 26 65 6 3 1  3  1 3  1  3 2  2 1 20 50 7 3 3  3  4 2  3  3 3  3 4 31 77,5 8 3 2  3  3 2  1  3 2  3 1 23 57,5 9 3 3  3  3 3  3  3 3  3 2 29 72,5 10 3 3  3  2 2  2  1 3  1 2 22 55 11 3 1  4  3 3  2  3 3  3 3 28 70 12 2 1  3  2 2  2  2 2  2 2 20 50 13 3 1  3  2 3  3  3 3  3 2 26 65 14 4 0  4  3 3  3  4 4  4 4 33 82,5 15 3 3  4  3 3  3  3 3  3 4 32 80 16 3 4  3  3 3  3  4 4  3 3 33 82,5 17 2 3  3  3 3  4  3 3  3 4 31 77,5 18 3 3  3  3 1  3  3 3  3 3 28 70 19 4 2  4  1 4  3  3 2  4 2 29 72,5
Responden Skor Hasil Hitung Jumlah Nilai 1 2  3  4  5  6  7 8  9  10 20 3 4  4  4  4  3  4 4  4 3 37 92,5 21 3 2  4  2  4  2  3 2  4 2 28 70 22 4 2  3  3  4  2  3 2  4 4 31 77,5 23 3 4  4  3  4  4  3 3  4 4 36 90 24 4 3  3  3  3  4  4 4  4 3 35 87,5 25 4 3  4  3  4  4  4 3  4 2 35 87,5 26 4 2  3  2  3  3  3 3  3 2 28 70 27 3 3  3  2  3  3  2 3  2 2 26 65 28 3 3  3  3  4  3  2 3  4 2 30 75 29 3 3  4  3  4  3  4 4  4 2 34 85 30 3 2  3  2  4  4  4 4  3 2 31 77,5 Rata-rata  73.5

## IV. P ENUTUP

## A. Kesimpulan
Berdasarkan  pada  pengujian Black  Box yang  telah dilakukan, sistem dapat berjalan sesuai dengan fungsi dan fitur yang  telah  dirancang  sejak  awal  penelitian.  Sistem  dapat melakukan  pencatatan  data  penduduk  dan  melayani pembuatan  surat  menyurat.  Sedangkan  berdasarkan  kuisioner SUS  diperoleh  nilai  rata-rata  73.5  yang  dapat  disimpulkan bahwa sistem termasuk dalam kategori Usable.

## B. Saran
Sistem administrasi desa ini dapat dikembangkan lagi pada fitur  pembuatan  surat  internal  yaitu  surat  undangan.  Nomor surat  undangan  dapat  dibuat  berdasarkan  acara  /  kegiatan yang dilaksanakan, dengan tujuan yang berbeda dalam nomor surat yang sama.

## D AFTAR P USTAKA
[1] F. Ricky and Minarni, “Sistem Iinformasi Administrasi Canvasser di PT  .  Metta  Surya  Sampit  Berbasis  Desktop,” J.  Penelit.  Dosen FIKOM , vol. 4, no. 1, pp. 1–5, 2015.
[2] Munawir, Zulfan, Y. Yanti, and Erdiwansyah, “Perancangan Sistem Manajemen  Administrasi  Gampong  Berbasis  Aplikasi  Desktop,” Serambi Eng. , vol. II, no. 4, pp. 182–187, 2017.
[3] S.  Ria,  S.  Siregar,  and  P.  Sundari,  “Rancangan  Sistem  Informasi Pengelolaan  Data  Kependudukan  Desa  (  Studi  Kasus  di  Kantor Desa Sangiang Kecamatan Sepatan Timur ),” J. Sisfotek Glob. , vol. 6, no. 1, pp. 76–82, 2016.
[4] T.  Hughes,  D.  Bence,  L.  Grisoni,  N.  O’regan,  and    and  D. Wornham,  “Academic–Practitioner  Engagement  in  Business  and Management,” Int. J. Inform. Organ. , vol. 28, no. 2017, pp. 37–43, 2017.
[5] Y. Sibaroni, M. Imrona, E. B. Setiawan, and F. A. Dzuhri, “Aplikasi Pelayanan Administrasi Penduduk Desa  Berbasis Web Programing,” Semin. Nas. Apl. Teknol. Inf. , no. ISSN: 1907 – 5022, pp. 1–6, 2015.
[6] G.  Farell,  H.  K.  Saputra,  and  I.  Novid,  “Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Pengrsipan  Surat  Menyurat,” J.  Teknol.  Inf.  dan Pendidik. , vol. 11, no. 2, 2018.
[7] R. M. Syaban and H. Bunyamin, “Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan SUrat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Dinas Sosial  Tenaga  Kerja  dan  Transmigrasi  Kabupaten  Garut menggunakan Framework PHP,” J. Algoritm. Sekol. Tinggi Teknol. Garut Gambar , vol. 12, no. 1, pp. 1–11, 2015.
[8] M.  Badri,  “Pembangunan  Pedesaan  Berbasis  Teknologi  Informasi dan Komunikasi (Studi pada Gerakan Desa Membangun),” J. Risal. , vol. 27, no. 2, pp. 62–73, 2016.
[9] Kartini,  “Sistem  Informasi  Administrasi  Pengelolaan  Surat  di
Organisasi  Berbasis  Web,” Fak.  Komun.  dan  Inform. ,  no.  Tidak diterbitkan, 2017.
[10] A.  D.  Hamami,  “Sistem  Informasi  Administrasi  IMM  Komisariat Adam  Malik,” Fak.  Komun.  dan  Inform. ,  no.  Tidak  Diterbitkan, 2018.
[11] K. Setiawan, “Sistem Administrasi Kependudukan Berbasis  Web,” Fak. Komun. dan Inform. , no. Tidak diterbitkan, 2019.
[12] R.  Arifiananda  and  A.  Fatmawati,  “Sistem  Presensi  Mahasiswa Berbasis Web dengan Scan QR Code Rindhitya Arfiananda, Azizah Fatmawati,” J. Insypro , vol. 4, no. 2, 2019.
[13] Bibit  and  Sukadi,  “Sistem  Pengelolaan  Surat  Masuk  Dan  Surat Keluar  Terkomputerisasi  Pada  Unit  Pelaksana  Teknis  (  Upt  ) Sekolah Menengah  Pertama ( SMP  ) Negeri 1  Tegalombo,” Int. J. Netw. Secur. , vol. 4, no. 2, pp. 4–7, 2015.
[14] R. Fitriana, P. Moengin, and M. Riana, “Information system design of inventory control spare parts maintenance ( valuation class 5000 ) (  case  study :  plant  kw  )  Information  system  design  of  inventory control  spare  parts  maintenance  (  valuation  class  5000  )  (  case study : plant kw ),” IOP Conf. Ser.  Mater. Sci. Eng. , vol. 114, pp. 0–10, 2016.
[15] R. Susanto and A. D. Andriana, “Perbandinagn Model Waterfall dan Prototyping  untuk  Pengembangan  Sistem  Informasi,” Maj.  Ilm. UNIKOM , vol. 14, no. 1, pp. 41–46, 2017.
[16] S.  Eroglu,  Tolga,  and  Cakmak,  “Enterprise  Information  Systems within the Context of Information security : A Risk Assessment for a Health Organization in Turkey,” Procedia Comput. Sci. , vol. 100, pp. 979–986, 2016.
[17] R.  S.  Madanayake,  G.  K.  A.  Dias,  and  N.  D.  Kodikara, “Transforming  Simplified  Requirement  in  to  a  UML  Use  Case Diagram  Using  an Open  Source Tool,” Int.  J.  Comput. Sci.  Softw. Eng. , vol. 6, no. 3, pp. 61–70, 2017.
[18] H. Supriyono, A. M. Noviandri, and Y. E. Purnomo, “Penerapan Sistem Informasi Berbasis Komputer Untuk Pengelolaan Aset Bagi SMP Muhammadiyah 1 Kartasura,” 6th Univ. Res. Colloq. 2017 , pp. 59–70, 2017.
[19] D. Puput and H. Supriyono, “Rancang Bangun Sistem Presensi Berbasis QR Code Menggunakan Framework Codeigniter ( Studi Kasus Kehadiran Asisten Praktikum ),” Insyipro , vol. 4, no. 1, pp. 1–9, 2019.
[20] M. E. Khan and F. Khan, “A Comparative Study of White Box , Black Box and Grey Box Testing Techniques,” Internasioanl J. Adv. Comput. Sci. Apl. , vol. 3, no. 6, pp. 12–15, 2015.
[21] B. Pudjoatmodjo and R. Wijaya, “Tes Kegunaan (Usability Testing) pada Aplikasi Kepegawaian dengan Menggunakan System Usability Scale,” Semin. Nas. Teknol. Inf. dan Multimed. , vol. 2, no. 9, pp. 37–42, 2016.
[22] K. U. Fitri and A. Fatmawati, “Sistem Informasi Pelanggan pada Bengkel Marno Jaya Motor,” J. Emit. , vol. 19, no. 01, pp. 29–35, 2019.
[23] J. Brooke, “SUS - A quick and dirty usability scale,” UnitedKingdom , 1986.