## PELATIHAN KLASIFIKASI BUKU DAN PEMBUATAN KARTU KATALOG BUKU BAGI PETUGAS PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGKAT SEKOLAH DASAR (SD) DI KOTA SINGARAJA
oleh,
I Ketut Artana
Unit Perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha

## ABSTRAK
Kegiatan  Pengabdian  pada  Masyarakat  (P2M)  Undiksha  bidang  perpustakaan  dalam bentuk  Pelatihan  Klasifikasi  Buku  dan  Pembuatan  Kartu  Katalog  Buku  Bagi  Petugas Perpustakaan  Sekolah  Tingkat  Sekolah  Dasar  (SD)  di  Kota  Singaraja  bertujuan  untuk meningkatkan  kemampuan  (pengetahuan  dan  pemahaman)  dan  keterampilan  petugas perpustakaan  dilaksanakan  pada  hari  Selasa,  25  September  2012  bertempat  di  Gedung Perpustakaan  Pusat  Undiksha  dihadiri  sebanyak  18  orang  tenaga  perpustakaan  sekolah tingkat  Sekolah  Dasar  di  kota  Singaraja.  Metode  kegiatan  pelatihan  meliputi  ceramah, diskusi,  tanya  jawab,  simulasi  (peragaan)  dan  praktik  kerja  bidang  klasifikasi  dan katalogisasi  buku.Respon  peserta  pelatihan  terhadap  kegiatan  pelatihan  klasifikasi  dan katalogisasi  buku  termasuk  kategori  positif.  Terjadi  peningkatan  kemampuan (pengetahuan  dan  pemahaman)  dan  keterampilan  peserta  dalam  bidang  klasifikasi  dan katalogisasi  buku.  Peserta  berharap  agar  kegiatan  semacam  ini  dapat  terus  dilakukan secara  terprogram  dalam  rangka  peningkatan  pengelolaan  buku  guna  meningkatkan kunjungan dan pemanfaatan perpustakaan sekolah khususnya di tingkat Sekolah Dasar di kota Singaraja.
Kata-kata kunci: pelatihan, klasifikasi, katalog, perpustakaan sekolah

## 1.  Pendahuluan
Sebagaimana  telah  diketahui,  bahwa  dalam  dunia  pendidikan,  perpustakaan merupakan sarana dan prasarana pendidikan yang memiliki kedudukan strategis, sentral, dan  integral.    Perpustakaan  sekolah  yang  berada  pada  satuan  pendidikan  formal  di lingkungan  pendidikan  dasar  dan  menengah  yang  merupakan  bagian  integral  dari kegiatan  sekolah  yang  bersangkutan  dan  merupakan  pusat  sumber  belajar  untuk mendukung  terwujudnya  tujuan  pendidikan  sekolah  yang  bersangkutan,  bertujuan menyediakan  pusat  sumber  belajar  sehingga  dapat  membantu  pengembangan  dan peningkatan  minat  baca,  literasi  informasi,  bakat  serta  kemampuan  peserta  didik.  Oleh karena  itu,  petugas  perpustakaan  sekolah  diharapkan  mampu  mengelola  perpustakaan secara profesional untuk kepentingan para penggunanya.
Perpustakaan sekolah tingkat Sekolah Dasar (SD) di kota Singaraja pada umumnya menempati  ruangan  atau  gedung  tersendiri.  Ruang/gedung  perpustakaan  sekolah  dasar dilengkapi  dengan  sumber  daya  perpustakaan,  diantaranya  bahan  pustaka  (buku), petugas,  rak  buku,  meja  baca,  dan  fasilitas  penunjang  pengelolaan  perpustakaan. Tingkat kunjungan dan  pemanfaatan perpustakaan sekolah tingkat Sekolah Dasar (SD) di  kota  Singaraja  cukup  rendah  dikarenakan  buku-buku  yang  dimiliki  belum  diolah secara benar dan penataan/pengaturan buku di rak-rak buku cenderung amburadul (tidak teratur).  Sedangkan,  petugas  (pengelola)  perpustakaan  tingkat  Sekolah  Dasar  (SD)  di kota  Singaraja  adalah  para  guru  yang  diberi  tugas  tambahan  oleh  Kepala  Sekolah sebagai  pengelola  atau  pembina  perpustakaan.  Para  guru  yang  merangkap  sebagai pengelola  perpustakaan  belum  memiliki  kualifikasi  kompetensi  kepustakawanan. Pengolahan  buku-buku  dilaksanakan  secara  sederhana  dan  manual.  Dari  pemantauan dan  wawancara  tim  pengabdian  dari  Universitas  Pendidikan  Ganesha  ditemukan  ada beberapa hambatan  yang dialami petugas perpustakaan tingkat Sekolah Dasar  (SD) di kota  Singaraja  dalam  rangka  memajukan  perpustakaan  sekolah  yang  berkualitas. Hambatan  tersebut  antara  lain:  masalah  kemampuan  dan  keterampilan  petugas, metode/teknik, sarana dan prasarana, dan masalah ketersediaan anggaran.
Dalam  pengolahan  (klasifikasi  dan  katalogisasi)  buku-buku  dapat  dikemukakan bahwa  perpustakaan  sekolah  tingkat  Sekolah  Dasar  (SD)  di  kota  Singaraja  belum memiliki alat bantu pengolahan buku, seperti: pedoman klasifikasi persepuluhan Dewey (buku  DDC),  pedoman  tajuk  subjek  (Subject  Heading),  dan  pedoman  katalogisasi. Walaupun begitu pengolahan buku dilakukan secara sederhana, seperti pengelompokkan buku-buku berdasarkan jenis yaitu buku fiksi dan non fiksi, kemudian pemberian  nomor  klas  buku  memakai  nomor  inventaris  buku  (buku  induk)  dan  bukan nomor klas sistem DDC sesuai aturan baku dalam pengklasifikasian buku. Selanjutnya, buku-buku  yang  telah  diolah  secara  sederhana  belum  dibuatkan  kartu  katalog  buku sebagai sarana penelusuran informasi buku. Penataan dan pengaturan buku-buku di rak belum tertata dengan baik.
Kondisi  seperti  itu  menempatkan  perpustakaan  sebagai  pusat  sumber  informasi kurang diminati untuk dikunjungi oleh para peserta didik. Hal ini tentunya tidak boleh dibiarkan  akan  tetapi  harus  ada  upaya  yang  sungguh-sungguh  dan  berkelanjutan  untuk melatih  para  petugas  perpustakaan  dalam  mengolah  buku  (klasifikasi  dan  katalogisasi)
sehingga  buku-buku  yang  dimiliki  dapat  diolah  secara  profesional  dan  selanjutnya dilayankan dan dimanfaatkan secara optimal oleh para pemustaka.
Berdasarkan  pada  kondisi  di  atas,  maka  kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat dalam bentuk pelatihan klasifikasi buku dan pembuatan kartu katalog buku bagi petugas perpustakaan sekolah tingkat SD menjadi penting dan tepat untuk dilaksanakan. Hal ini mengingat  pelatihan  ini  akan  dapat  memberikan  manfaat  penting  bagi  petugas perpustakaan  dalam  mengolah  koleksi  buku  yang  dimilikinya.  Melalui  pengolahan (klasifikasi  dan  katalogisasi)  buku  secara  baku  dan  dikerjakan  secara  profesional  oleh para  petugas  perpustakaan,  maka  koleksi  buku-buku  akan  dapat  dilayankan  dan dimanfaatkan oleh para peserta didik serta  harapan untuk  mewujudkan siswa (peserta didik) yang cerdas, unggul dan kreatif akan dapat terwujud.
Pembekalan  materi  ajar  yang  diikuti  dengan  pelatihan  klasifikasi  buku  dan pembuatan  kartu  katalog  buku  untuk  petugas  perpustakaan  sekolah  tingkat  Sekolah Dasar  (SD)  belum  pernah  dilakukan  pada  petugas  perpustakaan  SD  di  kota  Singaraja dan  bahkan  di  Bali.  Sedangkan  permasalahan  pokok  yang  hendak  dicarikan  solusi dalam  kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat  ini  adalah  sebagai  berikut.  (1)  Dalam  hal kemampuan  (pengetahuan)  petugas  perpustakaan  SD  di  kota  Singaraja  dalam melakukan  klasifikasi  dan  katalogisasi  buku  masih  kurang,  dan  (2)  Dalam  hal keterampilan (keahlian) petugas perpustakaan SD di kota Singaraja dalam memberikan nomor klas (nomor panggil buku berdasarkan sistem DDC) dan membuat kartu katalog buku  (katalog  subjek,  pengarang,  judul)  masih  kurang.  Tujuan  utama  dari  kegiatan pengabdian pada masyarakat ini adalah meningkatkan kemampuan (pengetahuan/wawasan) dan keterampilan petugas  perpustakaan sekolah tingkat SD di kota  Singaraja  dalam  mengklasifikasi  buku  dengan  sistem  DDC  dan  pembuatan  kartu katalog buku dalam upaya peningkatan kunjungan dan pemanfaatan perpustakaan.

## 2. Metode Pelaksanaan Pengabdian
Materi  (bahan  dan  alat)  yang  digunakan  dalam  kegiatan  ini  antara  lain  buku pedoman pengklasifikasian buku  yaitu DDC (Dewey Decima Classification), Pedoman Katalogisasi Buku, Daftar Tajuk Subjek, Kamus Bahasa, kartu-kartu katalog dari kertas manila, buku dan perlengkapan lainnya. Materi ini dipakai pada saat peserta melakukan
praktik  klasifikasi  buku  dan  pembuatan  kartu  catalog  buku.  Beberapa  prinsip  dasar dalam  klasifikasi  yang  harus  diperhatikan  oleh  petugas  perpustakaan  yaitu:  (1)  kecuali kesusasteraan,  klasifikasi  buku  menurut  subjeknya  kemudian  menurut  bentuknya,  (2) klasifikasilah  buku  sesuai  dengan  maksud  dan  tujuan  pengarangnya,  (3)  klasifikasilah buku  pada  subjek  yang  paling  spesifik  dan  bukan  pada  subjek  yang  lebih  luas,  (4) apabila sebuah buku dapat ditempatkan pada dua nomor klasifikasi yang sama tepatnya, maka  klasifikasilah  pada  nomor  klas  yang  paling  bermanfaat  bagi  pemakainya,  (5) apabila  sebuah  buku  membahas  dua  subjek  atau  lebih  yang  saling  berhubungan, klasifikasilah  pada  subjek  yang  paling  banyak  tekanan/uraiannya,  (6)  apabila  sebuah buku  membahas  dua  subjek  atau  lebih  yang  tidak  saling  berhubungan,  maka klasifikasilah  pada  subjek  yang  paling  banyak  diuraikan,  bila  uraiannya  sama  banyak, klasifikasilah pada subjek yang lebih dahulu dalam buku tersebut, atau kalau tidak jelas mana yang lebih banyak diuraikan,maka klasifikasilah pada subjek yang disebut terlebih dahulu  dalam  bagan  klasifikasi,  (7)  bila  sebuah  buku  memuat  tiga  subjek  atau  lebih yang  semuanya  merupakan  bagian  dari  subjek  yang  lebih  luas,  hendaknya diklasifikasikan pada subjek yang mencakup semuanya, (8) bila sebuah buku terdiri dari dua  subjek  yang  saling  mempengaruhi,  maka  klasifikasilah  pad  asubjek  yang dipengaruhinya,  dan  (9)  apabila  sebuah  buku  punya  subjek  yang  membahas  dua  aspek atau  lebih  dan  tidak  jelas  aspek  mana  yg  diutamakan,  maka  klasifikasilah  pada:  pada aspek  disiplin  yang  lebih  luas,  pada  disiplin  yang  merupakan  dasar  dara  aspek lain.Sedangkan  dalam  pembuatan  kartu  katalog  buku  yang  perlu  mendapat  perhatian yaitu  tentang  format  kartu  katalog  yaitu:  (1)  format  katalog  kartu  meliputi  :  nomor panggil  (Call  Number/No.Akses),  tajuk,  dan  deskripsi  bibliografis.  Deskripsi Bibliografis  meliputi  hal-hal  sbb:  bidang  judul  dan  pernyataan  kepengarangan,  judul (utama,  anak  judul,  judul  alterntaif,  judul  paralel),  pernyataan  kepengarangan  (ditulis setelah judul, dipisahkan dengan tanda baca garis miring (/), (2) bidang Edisi, (3) bidang Impresum/ket. Penerbitan (kota/tempat terbit, nama penerbit dan tahun terbit), 4) bidang Kolasi  (pernyataan  fisik  buku  :  jlh  halaman,  ket.  gambar/ilustrasi,  dan  ukuran  tinggi buku,  (5)  bidang  Seri,  (6)  bidang  Catatan/Anotasi,  (7)  bidang  ISBN  (International Standard Book Number), dan (8) bidang Jejakan.
Metode  yang  dipilih  dalam  pelaksanaan  kegiatan  ini  adalah  pelatihan,  yang tahapannya adalah sebagai berikut :

## 1) Ceramah dan Diskusi
Metode  ini  dimaksudkan  untuk  memperdalam  pengetahuan  dan  pemahaman petugas  perpustakaan  sekolah  tingkat  SD  di  kota  Singaraja  tentang  peran  penting klasifikasi buku dengan sistem DDC dan manfaat kartu katalog buku bagi petugas dan pemustaka.  Pemberian  informasi/ceramah  ini  melalui  seminar  (penyampaian  makalah) yang  diberikan  oleh  Ketua  Tim  Pengabdian  pada  Masyarakat.  Setelah  penyampaian materi dilanjutkan dengan tanya jawab dan diskusi.

## 2) Latihan dan Praktek
Metode  ini  dimaksudkan  untuk  mengimplementasikan  teori-teori  yang  diperoleh melalui  penyampaian  informasi  (seminar),  tanya  jawab  dan  diskusi.  Mekanisme pelaksanaan,  peserta  pelatihan  secara  bersama-sama  dalam  kerja  kelompok  membagi diri  mengklasifikasi  buku  dalam  berbagai  subjek/disiplin  ilmu  dan  membuat  kartu katalog buku (katalog judul, katalog pengarang dan katalog subjek). Hasil dari pelatihan berupa produk berupa dokumen tertulis, metode/sistem dan artikel ilmiah berupa daftar klasifikasi  buku  dan  kartu  katalog  buku  di  masing-masing  sekolah.  Pelatihan  ini langsung dipandu dan dibimbing oleh pelatih.
Untuk  mengetahui  keberhasilan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat,  maka dilakukan  evaluasi  dalam  bentuk  (1)  test  teori  dan  keterampilan  klasifikasi  buku  dan pembuatan kartu katalog buku (subjek, pengarang dan judul), (2) penyebaran kuesioner, (3) observasi, dan (4) interview. Rancangan evaluasi yang digunakan adalah pre-tes dan post test evaluation, seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

## Gambar 1. Rancangan Evaluasi
Indikator  keberhasilan  dari  pelaksanaan  pengabdian  kepada  masyarakat  tentang penyelenggaraan program pelatihan klasifikasi buku dan pembuatan kartu katalog buku bagi petugas perpustakaan sekolah tingkat SD di kota Singaraja adalah sebagai berikut. (1) Kehadiran peserta lebih besar dari 90% dari jumlah yang diundang; (2) Rerata skor

## PRE-TEST
Kompetensi
Kemampuan

## DEMAND DRIVEN
1. Pelatihan 2. Pedampingan 3. Konsultasi POST-TEST Kompetensi Kemampuan Respon
Hambatan
test  teori  dan  praktek  mengklasifikasi  buku  dan  membuat  kartu  katalog  buku,  hasil peserta  minimal  85,  dan  (3)  Respon  pemustaka  terhadap  pelaksanaan  pelatihan berkategori  baik.  Setelah  kegiatan  pengabdian  ini  selesai  maka  diadakan  evaluasi  atas hasil  kegiatan  berupa  aplikasi  terhadap  klasifikasi  dan  katalogisasi  buku.  Aktivitas  ini dipantau  dan  dilihat  perkembangannya  apakah  ada  perubahan  atau  perkembangan  ke arah positif setelah adanya pelatihan klasifikasi dan katalogisasi buku Perpustakaan. Hal ini  dimaksudkan  untuk  melihat  efektivitas  pelatihan  ini  dalam  upaya  peningkatan pengolahan koleksi perpustakaan.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat  bidang  perpustakaan  tahun  2012  dalam bentuk pelatihan klasifikasi buku dan pembuatan kartu katalog buku bagi para pengelola perpustakaan  sekolah  tingkat  Sekolah  Dasar  di  kota  Singaraja  dilaksanakan  selama  1 (satu)  hari  yaitu  hari  Selasa,  25  September  2012,  bertempat  di  Gedung  Perpustakaan Pusat Undiksha lantai 2. Peserta pelatihan klasifikasi dan katalogisasi buku adalah para pengelola  perpustakaan  sekolah  tingkat  SD  yang  ada  di  kota  Singaraja.  Dari  20  orang yang  diundang  yang  berkesempatan  mengikuti  kegiatan  sebanyak  18  orang  (90%).  2 (dua)  orang  yang  tidak  hadir  karena  ada  kesibukan  di  masing-masing  sekolah. Pelaksanaan  kegiatannya  yaitu  Pemberian  informasi  melalui  seminar  yang  diberikan langsung  oleh  nara  sumber  yaitu  Ketua  Pelaksana  (Kepala  Perpustakaan  Undiksha), Drs.  I  Ketut  Artana,S.Sos.  Pemberian  materi  pelatihan  dengan  metode  ceramah, peragaan,  tanya  jawab  dan  diskusi.  Setelah  itu  dilanjutkan  dengan  pelatihan  (praktik membuat atau memberi nomor klas buku berdasarkan DDC dan membuat kartu katalog buku).  Dalam  pelaksanaannya  secara  bersama-sama  dalam  bentuk  kerja  kelompok menyelesaikan soal-soal dan tugas. Pelatihan langsung dibimbing oleh nara sumber.
Kegiatan  ini  berlangsung  lancar,  sukses  dan  cukup  berhasil  meningkatkan pengetahuan/kemampuan  dan  keterampilan  peserta,  terlihat  dari  aktivitas  peserta (petugas  perpustakaan  SD)  mengikuti  kegiatan  latihan  tergolong  aktif  yakni  dalam kegiatan diskusi, peserta secara aktif bertanya dan berusaha memecahkan permasalahan yang dihadapi terkait dengan pengolahan buku-buku (klasifikasi dan katalogisasi buku) yang  dibahas  ketika  pelatihan.  Tugas-tugas  yang  diberikan  terkait  dengan  klasifikasi buku  dan  pembuatan  kartu  katalog  buku  dikerjakan  secara  berkelompok  dan  hasilnya dipresentasikan  secara  bergantian  ketika  pelatihan.  Sebagian  besar  waktu  dalam
pertemuan  dengan  peserta  pelatihan  dihabiskan  untuk  diskusi  pemahaman  dalam memberikan nomor klas buku yang tepat sesuai sistem DDC dan membuat kartu katalog buku, seperti katalog judul, katalog pengarang dan katalog subjek. Pelaksanaan program pelatihan  cukup  optimal,  tanggapan  peserta  terhadap  kegiatan  latihan  cukup  baik. Keberlanjutan  kegiatan  P2M  ini  diharapkan  oleh  para  peserta  pelatihan  (petugas perpustakaan  SD).  Tanggapan  peserta  pelatihan  terhadap  kegiatan  P2M  ini  melalui wawancara dan angket adalah positif.

## 4.  Penutup
Sebagai  kesimpulan  dapat  disampaikan  bahwa  pelaksanaan  P2M  bidang perpustakaan  khususnya  pada  materi  klasifikasi  dan  katalogisasi  buku  telah  berhasil dalam  hal;  (a)  peningkatan  pengetahuan  dan  pemahaman  petugas  perpustakaan  SD  di kota  Singaraja  tentang  klasifikasi  buku  dan  katalogisasi  buku,  (b)  peningkatan keterampilan  petugas  perpustakaan  SD  di  kota  Singaraja  dalam  hal  memberi  nomor panggil/nomor akses buku sesuai DDC dan membuat kartu katalog buku (katalog judul, pengarang dan subjek).

## DAFTAR PUSTAKA
Basuki,  Sulistyo.  1994.  Pengantar  Ilmu  Perpustakaan.  Jakarta  :  Gramedia  Pustaka Utama
PerpusnasRI.  2009.  Undang-Undang  Nomor  43  tentang  Perpustakaan.  Jakarta  : Perpustakaan Nasional RI
Soeatminah,  1992.  Perpustakaan,  Kepustakawanan  dan  Pustakawan.  Yogyakarta  :

## Kanisius
Suhendar,  Yaya.  2007.  Pedoman  Katalogisasi  :  Cara  Mudah  Membuat  Katalog Perpustakaan. Jakarta : Kencana Prenada Media Group