## DECODE: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi
ISSN Cetak : 2775-2984 | ISSN Online : 2775-1813
Vol. 3, No. 1, Maret 2023, Hal: 22-29, Doi: http://dx.doi.org/10.51454/decode.v3i1.68 http://journal.umkendari.ac.id/index.php/decode

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PROGRAM KERJA ORGANISASI KEMAHASISWAAN BERBASIS WEB
Wulan Dian Syahputri 1) *, Ade Pratama 1) , Anggri Yulio Pernanda 1)
1 Universitas PGRI Sumatera Barat, Padang, Indonesia Email: wulandiansyahputri@gmail.com

## Abstrak
Tujuan  penelitian  ini  untuk  merancang  sistem  informasi  program  kerja  organisasi  kemahasiswaan  dalam melakukan pengajuan program kerja untuk satu periode kedepan, dan proposal serta laporan pertanggungjawaban kegiatan.  Dilakukannya  penelitian  ini  untuk  mengefisienkan  waktu  karena  organisasi  kemahasiswaan  harus mengajukan  program  kerja,  proposal  ataupun  laporan  pertanggungjawaban  secara  langsung,  dimana  sewaktu- waktu  pihak  yang  ingin  ditemui  tidak  berada  ditempat.  Pemanfaatan  sistem  informasi  berbasis  web  dapat meminimalisir  penggunaan  waktu,  karena  proses  sudah  dilakukan  secara  terkomputerisasi.  Analisis  dalam penelitian  ini  menggunakan  konsep Software  Development Life  Cyrcle (SDLC).  Perancangan  sistem  ini  dibuat dengan  bahasa  permodelan Unified  Modeling  Langunge (UML).  Sistem  informasi  program  kerja  organisasi kemahasiswaan  dibuat  menggunakan  bahasa  pemograman  PHP,  Laravel,  HTML,  CSS  dengan  menggunakan database.  Berdasarkan  hasil  penelitian  sistem  informasi  program  kerja  organisasi  kemahasiwaan  yang  telah peneliti  lakukan  bahwa  terbangunnya  sistem  informasi  yang  dirancang  meggunakan  metode Software Development Life Cyrcle (SDLC) dengan model waterfall yang terdiri dari lima tahapan yaitu, analisa kebutuhan, desain program, penulisan kode program, pengujian program dan penerapan program.
Kata kunci : organisasi kemahasiswaan; SDLC; sistem informasi.

## DESIGNING A WEB-BASED STUDENT ORGANIZATION WORK PROGRAM INFORMATION SYSTEM

## Abstract
The purpose of this study is to design an information system for student organization work programs in submitting work programs for the next period, and proposals and reports on activity accountability. This research is carried out  to  streamline  time  because  student  organizations  must  submit  work  programs,  proposals  or  accountability reports directly, where at any time the party you want to meet is not in place. The use of web-based information systems can minimize the use of time, because the process has been carried out in a computerized manner. The analysis in this study used the concept of Software Development Life Cyrcle (SDLC). The design of this system was made with the Unified Modeling Langunge (UML) modeling language. The information system of the work program  of  the  student  organization  is  created  using  the  programming  languages  PHP,  Laravel,  HTML,  CSS using a database. Based on the results of the student organization work program information system research that has  been  carried  out  by  researchers,  the  construction  of  an  information  system  designed  using  the  Software Development Life Cyrcle (SDLC) method with a waterfall model consisting of five stages, namely, needs analysis, program design, program code writing, program testing and program application.
Keywords: student organization; SDLC; Information Systems.
Submitted: 3 Oktober 2022 Reviewed: 6 Oktober 2022 Accepted: 13 Oktober 2022 Published: 24 Oktober 2022

## PENDAHULUAN
Pengajuan  pogram  kerja,  proposal,  dan  laporan  pertanggungjawaban  organisasi kemahasiswaan yang ada di  Universitas PGRI Sumatera Barat  saat  ini hanya diarsipkan dan dikumpulkan secara manual. Namun cara tesebut masih belum efisien dan belum optimal untuk keadaan-keadaan tertentu, seperti pemborosan biaya percetakkan, arsip yang bisa saja hilang, dan penggunaan waktu yang cukup banyak untuk pengumpulan karena harus dilakukan secara langsung. Pada pross pengumpulan yang dilakukan secara langsung, hal ini dapat menyulitkan organisasi  kemahasiswaan  yang  ingin  mengajukan  atau  mengumpulkan  berkas  karena  ada kemungkinan  Kabag  dan  Wakil  Rektor  berada  di  luar  kampus  untuk  keperluan  lain,  hal  ini dapat  menimbulkan  kemunduran  jadwal  kegiatan  organisasi  kemahasiswaan.  Hal  ini menunjukkan  bahwa  dibutuhkan  sebuah  sistem  informasi  program  kerja  organisasi kemahasiswaan  berbasis  web  yang  dapat  membantu  organisasi  kemahasiswaan  dalam pengajuan program kerja, proposal ataupun laporan kegiatan dengan cepat, hemat dan efisien. Sistem  ini  juga  akan  mempermudah  Kabag  Kemahasiswaan  serta  Wakil  Rektor  untuk memeriksa  ataupun  menyetujui  bahkan  menolak  pengajuan  meskipun  tidak  berada  di lingkungan kampus.
Menurut  Jogiyanto  dalam  (Pradnyana  &  Brahma,  2020)  bahwa  sistem  adalah  sebuah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan sebuah sasaran yang tertentu. Menurut (Hakim & Murdiani, 2021) bahwa informasi adalah hasil pengolahan data ke dalam bentuk yang lebih bermanfaat bagi penerimanya yang menggambarkan kejadian nyata untuk digunakan dalam pengambilan sebuah keputusan. Menurut (Kristiyanti & Mulyana, 2020) sistem informasi adalah beberapa komponen  berupa  manusia,  prosedur,  data  dan  teknologi  yang  digunakan  dalam  melakukan sebuah  proses  untuk  menghasilkan  informasi  yang  bernilai  untuk  pengambilan  sebuah keputusan.  Sementara  itu,  program  kerja  menurut  (Sulistiyaningsih  et  al.,  2020)  merupakan susunan rencana yang dibuat dalam jangka waktu yang telah ditentukan yang akan dilaksanakan dalam satu periode yang sudah disepakati. Organisasi Kemahasiswaan menurut (Hutawuruk et al., 2021) merupakan tempat berkumpul bagi para mahasiswa yang memiliki kesamaan minat, bakat, kegemaran dan kreativitas di dalam suatu kampus.
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  merancang  Sistem  Informasi  Program  Kerja  Organisasi Kemahasiswaan Berbasis Web di Universitas PGRI Sumatera Barat. Oleh karena itu, penting kiranya  mendeskripsikan  beberapa  hal  pendukung  terbentuknya  sistem  informasi  ini.  Sistem informasi  yang  dikembangkan  berbasis  website. Website adalah  sekumpulan  halaman  yang digunakan  untuk  menampilkan  informasi  berupa  teks,  gambar,  animasi,  baik  bersifat  statis maupun  yang  membentuk  satu  rangkaian  bangunan  yang  saling  berhubungan,  yang  masing- masing  terikat  dengan  sebuah  jaringan  halaman  (Hakim  &  Murdiani,  2021). Website merupakan  sebuah  sistem  yang  memiliki  standar  secara  global  yang  bertujuan  untuk memberikan informasi dalam lingkungan jaringan (Saputra & Arfin, 2022).
Penelitian  ini  dikembangkan  dengan  merujuk  tahapan System  Development  Life  Cycle ( SDLC). Dirujuk dari pendapat (Ridwan, et al., 2021) System Development Life Cycle ( SDLC) merupakan  suatu  proses  pembuatan  dan  pengubahan  pada  sebuah  sistem. Unit  Modelling Langunge (UML) adalah sebuah metode dalam pemodelan yang dilakukan secara visual yang digunakan  sebagai  sarana  perancangan  objek  (Teguh  &  Wagiati,  2022).  Penelitian  ini  juga membutuhkan  bahasa  pemrograman  PHP.  PHP  merupakan  bahasa  pemrograman  situs web dinamis,  yaitu  mampu  mengoperasikan web secara  berkelanjutan  (Oktasari,  et  al.,  2019). Framework Laravel  adalah  sebuah  halaman  dengan  fungsi  untuk  menayangkan  informasi berupa teks, gambar, animasi, suara, ataupun gabungan secara keseluruhan, yang bersifat statis maupun  dinamis  sehingga  menjadi  sebuah  rangkaian  bangunan  yang  saling  berkaitan,  dan masing-masing dihubungkan menggunakan halaman jaringan (Fauzi, et al., 2021). Bootsrtap

## DECODE: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 3 (1) (2023): 12-19 Perancangan Sistem Informasi Program Kerja Organisasi Kemahasiswaan Berbasis Web
adalah  salah  satu  kerangka  kerja  CSS  yang  digunakan  untuk  membantu developer dalam mempermudah,  mempercepat  dan  memberi  perintah  tampilan  pada  sebuah website (Firmansyah,  et  al.,  2022).  MVC  merupakan  sebuah  pendekatan  perangkat  lunak  yang memisahkan  suatu  aplikasi  logika  dari  presentasi,  MVC  memisahkan  aplikasi  berdasarkan komponen aplikasi, seperti: manipulasi data, controoler dan pengguna (Richardo et al., 2021). Database merupakan  suatu  kumpulan  data  yang  saling  berkaitan  satu  dengan  yang  lainnya, tersimpan  di  perangkat  keras  komputer  dan  menggunakan  perangkat  lunak  untuk  proses manipulasi  (Dhaniawaty  &  Susilawati,  2018). MySQL merupakan  turunan  dari Structured Query Language (SQL), SQL merupakan operasional basis data yang dapat dikerjakan dengan mudah dan otomatis (Oktasari dkk, 2019).
Penelitian  ini  dilaksanakan  dengan  menekankan  kepada  penggunaan  laravel  sebagai framework dalam  pembuatan  sistem  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP. Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mempermudah  organisasi  kemahasiswaan  untuk  dapat mengajukan  program  kerja,  proposal,  dan  laporan  pertanggungjawaban  dimanapun  dan kapanpun,  serta  meminimalisir  pengeluaran  biaya  dalam  mencetak  berkas,  serta  dapat mengurangi kemungkinan penggandaan ataupun kehilangan data dan pengarsipan yang lebih baik lagi. Sistem ini dapat membantu ketika Warek III tidak berada ditempat, dimana Warek III dapat melakukan validasi walaupun berada di luar kampus.

## METODE
Dalam membangun sistem informasi Program Kerja Organisasi Kemahasiswaan Berbasis Web ini, perancang menggunakan bahasa  pemograman PHP dengan framework Laravel dan Bootstrap.  Penelitian  sistem  informasi  program  kerja  organisasi  kemahasiswaan  Universitas PGRI  Sumatera  Barat  berbasis  Web  ini  dilakukan  dengan  menggunakan  metode  Software Development Life Cycle (SDLC) dengan model  Waterfall. Model Waterfall terdiri dari lima tahapan yaitu analisa kebutuhan, desain  sistem, penulisan kode program,  pengujian program dan penerapan program.
Gambar 1. Model Waterfal
(Susanto & Widiyanto, 2021)
Berdasarkan Gambar 1 maka yang dilakukan pada setiap langkah adalah sebagai berikut.: (1) Tahap analisa kebutuhan yang dilakukan untuk perancangan sistem ini adalah melakukan observasi  sistem  program  kerja  yang  sedang  berjalan  saat  ini  pada  lingkup  organisasi kemahasiswaan  selingkungan  Universitas  PGRI  Sumatera  Barat.  Menentukan  masalah  serta menyimpulkan kelemahan dan keunggulan sistem yang sedang diamati. Kemudian melakukan identifikasi  sistem  kebutuhan  penguna  yang  akan  dirancang;  (2)  Tahap  desain  sistem merupakan  perencanaan  sistem  dimulai  dengan  perancangan  database  dengan  lebih

## DECODE: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 3 (1) (2023): 22-29

## Wulan Dian Syahputri, Ade Pratama, Anggri Yulio Pernanda
dahulumelakukan  pembuatan  class  diagram  serta  penjelasan  struktur  pada  tabel,  setelah  itu melakukan perancangan antar muka yang meliputi login dan home; (3) Tahap penulisan kode program merupakan tahapan yang dilakukan untuk membangun sistem yang sudah direncakan tersebut;  (4)  Tahapan  pengujian  program  dilakukan  agar  mengetahui  apakah  sistem  yang dirancang dapat bekerja maksimal atau tidak. Pada tahap ini beberapa hal yang harus diamati seperti kemudahan pengguna hingga pencapaian dari tujuan sistem yang sudah disusun sejak perancangan  sistem  tersebut  dilakukan;  dan  (5)  Tahap  implementasi  sistem  ini  merupakan penerapan tahap dimana desain sistem dibentuk menjadi suatu kode yang siap untuk digunakan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem  yang  dikembangkan  berdasarkan  pada  desain  yang  telah  direncanakan  menjadi sistem yang dapat digunakan. Berikut implementasi sistem dengan tampilan sebagai berikut:
Gambar 2. Halaman Login
Pada  Gambar  2  ini  menjelaskan  bahwa  untuk  masuk  sistem  informasi  program  maka pengguna harus memasukkan email dan password terlebih dahulu kemudian klik tombol login.
Gambar 3. Halaman Program Kerja
Pada Gambar 3 ini menjelaskan bahwa pengguna dapat menginput dan melihat program kerja yang direncanakan untuk satu periode kedepan.

## DECODE: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 3 (1) (2023): 12-19 Perancangan Sistem Informasi Program Kerja Organisasi Kemahasiswaan Berbasis Web
Gambar 4. Form Input Program Kerja
Pada Gambar 4 ini menjelaskan bahwa pengguna dapat menginput program kerja yang direncanakan. Form ini sama dengan form edit yang ingin dilakukan oleh pengguna.
Gambar 5. Halaman Proposal
Pada  Gambar  5  ini  menjelaskan  bahwa  pengguna  dapat  menambah  dan  mengedit proposal yang ingin diajukan berdasarkan pilihan program kerja yang ingin dilakukan.
Gambar 6. Form Pengajuan Proposal
Pada Gambar 6 ini menjelaskan bahwa pengguna dapat mengupload proposal diajukan berdasarkan  pilihan  program  kerja  yang  ingin  dilakukan.  Form  ini  sama  dengan  form  edit pengajuan proposal.

## DECODE: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 3 (1) (2023): 22-29
Gambar 7. Halaman Laporan
Pada  Gambar  7  ini  menjelaskan  bahwa  pengguna  dapat  menambah  dan  mengedit proposal yang ingin diajukan berdasarkan pilihan program kerja yang ingin dilakukan.

## Gambar 8. Form Pengajuan Laporan
Pada  Gambar  8  ini  menjelaskan  bahwa  pengguna  dapat  mengupload  laporan  diajukan berdasarkan pilihan program kerja dan proposal yang ingin dilakukan. Form ini sama dengan form edit pengajuan laporan.
Penelitian  ini  mengenai  Sistem  Informasi  Program  Kerja  Organisasi  Kemahasiswaan Berbasis Web di  Universitas PGRI Sumatera Barat. Berdasarkan hasil uji, ditemukan bahwa sistem  informasi  ini  telah  berjalan  dengan  baik  dan  dapat  digunakan  secara  efektif.  Hasil penelitian  ini  sejalan  dengan  penelitian  (Dhaniawaty  &  Susilawati,  2018)  dengan  temuan bahwa sistem informasi membantu dosen pada bagian kemahasiswaan dalam mengelola data pengurus,  mengintegrasikan  jadwal  program  kerja,  memberikan  laporan  bulanan  dengan menggunakan  data  yang  akurat  dan  tepat  waktu.  Temuan  serupa  diungkapkan  oleh  (Aulia, 2021) bahwa sistem informasi dapat memudahkan orang tua untuk mengetahui matakuliah yang sedang  diambil  oleh  mahasiswa  dan  memudahkan  peran  orang  tua  dalam  mengawasi perkuliahan  anak.  Temuan  lain  juga  diungkapkan  oleh  (Felik,  et  al.,  2021)  bahwa  sistem informasi mendukung monitoring tugas akhir mahasiswa dari proses pengusulan hingga upload jurnal, serta membantu proses validasi persyaratan tugas akhir oleh operator.

## DECODE: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 3 (1) (2023): 12-19 Perancangan Sistem Informasi Program Kerja Organisasi Kemahasiswaan Berbasis Web

## KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil penelitian sistem informasi program kerja organisasi kemahasiswaan yang telah peneliti lakukan, maka penelitian ini menghasilkan Sistem Informasi Program Kerja Organisasi Kemahasiswaan Berbasis Web di Universitas PGRI Sumatera Barat menggunakan metode Software  Development  Life  Cycle (SDLC)  dengan  model Waterfall .  Setelah mendapatkan  kesimpulan  secara  keseluruhan,  maka  dapat  dikemukakan  saran  agar pengembangan  sistem  informasi  ini  dapat  diimplementasikan  langsung  oleh  pihak Kemahasiswaan Universitas PGRI Sumatera Barat.

## DAFTAR PUSTAKA
Aulia, O. K. (2021). Rancang Bangun Sistem  Informasi Monitoring Perkuliahan Mahasiswa Berbasis Web. Jurnal Teknik Informatika , 3 (1), 1-9.
Dhaniawaty,  R.  P.,  &  Susilawati,  E.  (2018).  Pembangunan  Sistem  Informasi  Pelaporan Program Kerja Dan Pengelolaan Data Pengurus Himpunan Mahasiswa Pada Program Studi  Sistem  Informasi. Jurnal  Manajemen  Informatika  (JAMIKA) , 8 (2),  1-11. Https://Doi.Org/10.34010/Jamika.V8i2.1033.
Fauzi,  M.  F.,  Wibowo,  O.  A.,  (2021).  Implementasi  Laravel  Dan  White  Hat  Seo  Pada Pembuatan Website Banghm Jogja Properti. Information System Journal, 4 (1), 1-7.
Felik, F., Priyanto, H., & Muhardi, H. (2021). Sistem Informasi Dan Monitoring Tugas Akhir Mahasiswa Di Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura.
Jurnal Sistem Dan Teknologi Informasi (Justin), 9 (3), 381.
Https://Doi.Org/10.26418/Justin.V9i3.44040.
Firmansyah,  M.  D.,  &  Herman,  H.  (2022).  Analisa  dan  Perancangan  Web  E-Commerce Berbasis  Website  pada  Toko  Ida  Shoes. Journal  of  Information  System  and Technology , 2 (3), 62-76.
Hakim, A. R., &  Murdiani,  D. (2021). Sistem  Informasi  Monitoring Air Handling Unit  Dan Fan  Coil  Unit  Berbasis  Web  Pada  Hotel  Millennium  Sirih  Jakarta. Jurnal Sibernetika , 6 (2), 18-31.
Hutauruk,  A.  C.,  &  Pakpahan,  A.  F.  (2021).  Perancangan  Sistem  Informasi  Organisasi Kemahasiswaan  Berbasis  Web  pada  Universitas  Advent  Indonesia  Menggunakan Metode  Agile  Development  (Studi  Kasus:  Universitas  Advent  Indonesia). CogITo Smart Journal , 7 (2), 315-328. https://doi.org/10.31154/cogito.v7i2.328.315-328
Kristiyanti, D. A., & Mulyana, A. (2020). Sistem Informasi Monitoring Skripsi Berbasis Web (Studi  Kasus:  Prodi  Akuntansi  Universitas  Mercu  Buana). Jurnal  Sistem  Informasi Bisnis, 10 (1), 56-63. Https://Doi.Org/10.21456/Vol10iss1pp56-63.
Oktasari,  A.  J.,  &  Kurniadi,  D.  (2019).  Kata  kunci:  Sistem  Informasi,  Manajemen  Kegiatan Mahasiswa, SQL, MVC, Framework Yii2. Jurnal Vokasional Teknik Elektronika Dan Informatika , 7 (4).
Pradnyana,  G.  A.,  &  Brahma,  A.  A.  G.  R.  W.  (2020).  Pengembangan  Sistem  Informasi Monitoring Kehadiran Dosen Secara Realtime Berbasis Web. International Journal Of Natural Science And Engineering , 4 (1), 11-20. Https://Doi.Org/10.23887/Ijnse.V4i1.29036

## Wulan Dian Syahputri, Ade Pratama, Anggri Yulio Pernanda
Ridwan, M., Fitri, I., & Benrahman, B. (2021). Rancang Bangun Marketplace Berbasis Website Menggunakan  Metodologi  Systems  Development  Life  Cycle  (SDLC)  Dengan  Model Waterfall. Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi), 5 (2), 173-184. Https://Doi.Org/10.35870/Jtik.V5i2.209
Saputra, H. N., & Arfin, A. (2022). Pelatihan Pengembangan Tata Kelola Administrasi Berbasis Website  Pada  Komunitas  Laporo. Amal  Ilmiah:  Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat, 3 (2), 79-84.
Sulistiyaningsih, R., Eva, N., Qoyyimah, N. R. H., Ar-Robbaniy, N. A., & Andayani, S. (2020). Mengembangkan Kecerdasan Majemuk Pada Generasi Milenial Siswa Sekolah Dasar Islam  Terpadu  (SDIT)  Insantama  Malang. GUYUB:  Journal  Of  Community Engagement, 1 (3), 157-166. Https://Doi.Org/10.33650/Guyub.V1i3.1563.
Teguh, M., & Wagiyati, S. (2022). Perancangan Sistem Informasi Jasa Service ac Berbasis web Pada PT. Cakrawala Teknik Solusindo. ikraith-informatika , 6 (2), 29-36.

## How to cite :
Syahputri, W. D., Pratama, A., & Pernanda, A. Y. (2023). Perancangan Sistem Informasi Program Kerja Organisasi Kemahasiswaan Berbasis Web. DECODE: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 3 (1),
22-29.  http://dx.doi.org/10.51454/decode.v3i1.68