## SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN PADA TK-IT PERMATA HATI SUMBERREJO-BOJONEGORO
Salwa Shofia 1 , Dimas Aryo Anggoro 2
1,2 Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta Jln. A.Yani Pabelan – Kartasura Kab. Sukoharjo https://www.ums.ac.id/
1 salwashofia31@gmail.com; 2 dimas.a.anggoro@ums.ac.id
Abstract — Administrative and financial information  systems  are  one  of  the  most  widely applied  information  technologies  to  facilitate  the management  of  various  data  into  information.  TK- IT  Permata  Hati  Sumberrejo  still  uses  manual methods to manage data student, teacher, and staff data  as  well  as  recap  payment.  Data  processing  is using  Microsoft  Excel,  which  results  in  time- consuming  when  entering  data  and  when  re-doing data  correction  before  reported.  This  system  was developed  aiming  to  help  data  and  financial management to be more effective and efficient. The information from the data entered can be conveyed properly. Therefore, it is necessary to develop a web- based  administrative  and  financial  management information  system  using  PHP  programming language  with  Laravel  framework.  This  system designed  using  the  waterfall  method.  Then  the system  will  be  evaluated  using  the  Black  Box  and User  Acceptance  Test.  The  results  of  this  study  are an  information  system  with  various  features  that can  be  used  to  manage  student,  teacher,  and  staff data,  as  well  as  to  manage  recap  payments  of tuition  fees,  POMG,  uniforms,  and  activities.  The results  of  the  system  testing  by  the  Principal, Treasurer,  Administrative,  and  Admin  staff  can  be concluded that the system is running well and meets the needs of the school..
Keywords — Administration,  Finance,  Laravel, Information System, Waterfall.
Intisari — Sistem  informasi  administrasi  dan keuangan  merupakan  salah  satu  teknologi informasi  yang  banyak  diterapkan  untuk memepermudah  pengelolaan  berbagai  data menjadi  sebuah  informasi.  Namun  pada  TK-IT Permata  Hati  Sumberrejo  masih  menggunakan metode  manual  dalam  mengolah  data  siswa,  guru dan  staff  serta  data  pembayaran  berupa pembayaran  SPP,  POMG,  seragam  dan  kegiatan. Pengolahan data dilakukan menggunakan Microsoft  Excel, yang  berakibat  memakan  waktu saat  memasukkan  data  dan  saat  melakukan koreksi  ulang  data  sebelum  dilaporkan  pada
Kepala  Sekolah.  Sistem  ini  dikembangkan bertujuan  agar  membantu  pengelolaan  data  dan keuangan  agar  lebih  efektif  dan  efisien.  Sehingga informasi  dari  data  yang  dimasukkan  dapat tersampaikan  dengan  baik.  Oleh  karena  itu  perlu dikembangkan suatu sistem informasi manajemen administrasi  dan  keuangan  berbasis  web menggunakan  PHP  sebagai  bahasa  pemrograman dengan framework laravel .  Sistem  ini  dirancang menggunakan  metode waterfall dengan  enam tahap. Kemudian sistem akan dievaluasi menggunakan Black Box Test dan User Acceptance Test. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi  dengan  berbagai  fitur  yang  dapat digunaan  untuk  mengelola  data  siswa,  guru  dan staff,  serta  mengelola  rekap  pembayaran  SPP, POMG, Seragam dan kegiatan. Hasil dari pengujian sistem  oleh  Kepala  Sekolah,  staff  Bendahara,  staff Tata  Usaha,  dan  staff  Admin  dapat  ditarik kesimpulan  bahwa  sistem  sudah  berjalan  dengan baik dan memenuhi kebutuhan dari sekolah.
Kata kunci —  Administrasi,  Keuangan, Laravel , Sistem Informasi, Waterfall .

## PENDAHULUAN
Segala  aspek  kepentingan  masyarakat  saat  ini memanfaatkan  teknologi  informasi  yang  dapat menyediakan  informasi  dengan  cepat,  tepat  dan relevan  (Kermite,  Winarno,  &  Rohmani,  2017). Berbagai  instansi  memanfaatkannya  dengan mengembangkan  teknologi  informasi  untuk mengelola  sistem  informasi  manajemen  data. Sistem  informasi  manajemen  dijelaskan  pada jurnal  (Suyitno,  2017)  merupakan  gabungan  dari beberapa  sistem  yang  saling  bekerja  sama  dalam pengolahan  data  menjadi  informasi  yang diperlukan  dalam  pengambilan  keputusan  selama proses  eksekusi  sistem  manajemen.  Salah  satu instansi  yang  menggembangkan  sistem  informasi manajemen  adalah  instansi  pada  lembaga pendidikan.  Pada  setiap  lembaga  pendidikan memiliki banyak data dan dokumen penting untuk dikelola.  Data  tersebut  meliputi  data  pegawai,
pengajar,  siswa,  serta  keuangan.  Pengolahan manajemen  keuangan  dapat  dilakukan  setiap  saat atau secara periodik, data keuangan tersebut akan mengalami  perubahan  baik  dari  pemasukan maupun  pengeluaran  disetiap  bulannya  (Nugraha &  Setiawan,  2016).  Dengan  memanfaatkan teknologi  saat  ini  data-data  tersebut  dapat  diolah menggunakan  sistem  informasi  untuk  mengelola administrasi dan manajemen keuangan dalam satu sistem. Beberapa lembaga pendidikan di Indonesia  sudah  mulai  menggunakan  teknologi informasi  dalam  mengelola  administrasi  dan memanajemen  keuangan.  Namun  masih  banyak lembaga  pendidikan  yang  tertinggal  dan  masih menggunakan  sistem  pengelolaan  manual.  Salah satunya  adalah  lembaga  pendidikan  di  Taman Kanak-Kanak Islam Terpadu (TK-IT) Permata Hati Sumberrejo  ini  masih  menggunakan  metode manual  yaitu  pembukuan  menggunakan Microsoft Excel (Frieyadie,  2015).  Sehingga,  rawan  terjadi redudansi  data  (Buani,  2017)    pada  saat melakukan  pembukuan,  yang  mana  berakibat memakan  waktu  untuk  melakukan  koreksi  ulang data  sebelum  melaporkan  kepada  kepala  sekolah dan  yayasan.    Selain  itu  pengelolaan  data  dan pencarian  data  saat  sedang  dibutuhkan  akan memakan  waktu  (Carolina,  Ramanda,  Rusman,  & Akbar,  2019)  dan  cukup  rumit  jika  dilakukan secara  manual  (Sunoto,  2015).  Oleh  sebab  itu dibutuhkan  sebuah  sistem  informasi  yang  dapat mengelola  data  administrasi  dan  manajemen keuangan  dalam  satu  sistem.  Pengembangan sistem  informasi  administrasi  dan  pengelolaan keuangan  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan efisiensi  dan  efektifitas  dalam  pelayanan  dan pengelolaan administrasi pada TK-IT Permata Hati Sumberrejo. Selain itu diharapkan sistem ini dapat memepermudah penyampaian informasi data yang telah diolah kepada pengguna. Sistem ini memiliki beberapa fitur utama yaitu pencatatan, penelusuran  dan  pencetakan  laporan  keuangan. Laporan  Keuangan  sendiri  berupa  pembayaran
Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP), pembayaran seragam,
pembayaran dana Persatuan  Orang  Tua  Murid  dan  Guru  (POMG) serta pembayaran dana kegiatan.
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  pada sebuah  jurnal  (Gumawang  &  Rakhmadi,  2018) mengenai  Pengembangan  Sistem  Perancangan Manajemen Usaha Kecil Menengah Bidang Kuliner dengan  Metode  SWOT,  pengembangan  sistem dilakukan  dengan  metode waterfall .  Metode  ini dipilih  karena  kebutuhan client yang  sudah  jelas pada  awal  projek.  Pada  penelitian  jurnal  lainnya (Setiawan,  Arifin,  &  Ardianto,  2018)  tentang Implementasi  Pengembangan  Sistem  Media Pembelajaran  Pengenalan  Komputer:  Program
Studi  Sistem  Informasi  Universitas  PGRI  Madiun juga  menggunakan  metode  pengembangan  sistem waterfall. Pada  penelitian  ini  menyatakaan  bahwa kelebihan dari model waterfall yaitu mendefinisikan  secara  utuh  kebutuhan  sistem pada  awal  projek  serta  lebih  mudah  dalam mengaplikasikannya.  Berdasarkan  penelitian  lain (Habib  &  Kindhi,  2018)  tentang  Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Manajemen  Keuangan  Sekolah. Pengembangan  sistem  dilakukan  menggunakan metode incremental yang  memiliki  5  tahapan berupa communication,  planning,  modelling, construction dan deployment. Pada  model pengembangan incremental tidak  ada  tahapan maintenance yang dikhawatirkan apabila dikemudian  hari  sistem  membutuhkan  perbaikan pada  program  ataupun  penambahan  fitur . Oleh karena  itu  sistem  manajanemen  administrasi  dan keuangan  ini  dirancang  menggunakan  metode waterfall karena kebutuhan client yang sudah jelas dan  tahapan  metode  yang  berurutan  serta  lebih lengkap.
Sistem informasi
manajanemen administrasi  dan  keuangan  pada  TK-IT  Permata Hati  Sumberrejo  ini  dirancang  menggunakan metode waterfall . Pengembangan sistem informasi manajemen  administrasi  dan  keuangan  ini bertujuan  guna  meningkatkan  efisiensi  dan efektifitas  dalam  pelayanan  dan  pengelolaan administrasi pada TK-IT Permata Hati Sumberrejo. Selain itu diharapkan dapat mengurangi terjadinya redudansi  data  dan  memudahkan  dalam penelusuran data sebeumnya. Hasil yang diberikan oleh  Penelitian  Sistem  Informasi  Manajemen Administrasi  dan  Keuangan  pada  TK-IT  Permata Hati  Sumberrejo  ini  berupa  informasi  data  diri tenaga  pengajar,  data  diri  siswa  dan  laporan keuangan.

## BAHAN DAN METODE
Pada  penelitian  ini  sistem  dikembangkan dengan  metode Software  Development  life  Cycle (SDLC) . SDLC merupakan
metodologi pengembangan sistem untuk merancang, membangun  dan  memelihara  sistem  (Alshamrani &  Bahattab,  2015).  Metodologi  SDLC  memiliki beberapa  model  pengembangan  yang  disebutkan dalam  sebuah  jurnal  penelitian  (Alshamrani  & Bahattab,  2015)  diataranya  yaitu waterfall,  spiral, incremental,  RUP,  RAD dan  beberapa  model pengembangan  lainnya.  Pada  pengembangan sistem  informasi  manajemen  administrasi  dan keuangan  ini  dirancang  menggunakan  model waterfall. Menurut  2  jurnal  penelitian  yang menyatakan  menyatakan  bahwa  (Gumawang  & Rakhmadi, 2018),(Supriyono, Noviandri, &
Purnomo,  2017)  terdapat  enam  tahapan  dalam
model waterfall yaitu  analisis  kebutuhan, perancangan, pengembangan, pengujian, implementasi di lingkungan nyata dan perawatan. Metode ini dipilih karena analisis kebutuhan yang sudah jelas pada awal pengembangan dan terdapat tahapan  yang  beruntut dan  lebih lengkap.  Metode waterfall pada sistem ditunjukkan pada gambar 1.
Sumber: (Gumawang & Rakhmadi, 2018) Gambar 1. Tahapan Model Waterfall

## A. Analisis Kebutuhan
Pada  penelitian  ini  analisis  kebutuhan dilakukan  menggunakan  metode  wawancara  dan observasi  kepada  kepala  sekolah,  staff  tata  usaha (TU)  dan  staff  bendahara  TK-IT  Permata  Hati Sumberrejo.  Wawancara  dan  observasi  dilakukan untuk  mengetahui  kebutuhan  yang  diperlukan dalam pengembangan sistem informasi manajemen  administrasi  dan  keuangan.  Sehingga didapatkan  informasi  dan  data  yang  berguna untuk  pengembangan  sistem  ini.  Hasil  dari wawancara  dan  observasi  didapati  bahwa  pada TK-IT Permata
Hati Sumberrejo masih menggunakan  metode  manual  pada  proses pengarsipan data siswa, guru maupun staff. Selain itu metode yang digunakan dalam pencatatan dan perekapan  pembayaran  SPP,  POMG,  seragam  dan kegiatan  juga  masih  dilakukan  secara  manual menggunakan Microsoft  Excel. Pihak  sekolah  juga memberikan  contoh  data  siswa  dan  rekap pembayaran  sebagai  acuan  dalam  pembangunan sistem ini.
B. Perancangan Sistem Manajemen Administrasi dan Keuangan ini  dirancang  menggunakan Unified  Modeling Language  (UML). Sebuah  Jurnal  (Maylawati, Darmalaksana,  &  Ramdhani,  2018) menyatakan bahwa  UML  memiliki  visualisasi  sistem  dan dokumentasi  yang  baik  serta  merupakan  bahasa pemodelan  yang populer yang  digunakan  oleh sejumlah peneliti.

## 1. Use Case:
Use  case  diagram  merupakan  bagian  dari UML yang menggambarkan serangkaian tindakan yang  dapat  dijalankan  oleh  aktor  pada  sistem (Sousa,  Kelvin,  Dias  Neto,  &  Giovanni  N.  de Carvalho, 2017). Pada gambar 2 menunjukkan use case  diagram  sistem  informasi  manajemen administrasi  dan  keuangan.  Diagram  ini menggambarkan  empat  aktor  yang  memiliki  hak akses  yang  berbeda  yaitu,  Admin,  TU,  Bendahara dan  Kepala  Sekolah.  Admin  memiliki  hak  akses untuk mengelola user , seperti menambahkan user name baru  kemudian  diberikan  hak  akses  sesuai posisi user tersebut. Tata Usaha (TU) memiliki hak akses  untuk  mengelola  dan  mencetak  seluruh data administrasi siswa, guru dan staff. Bendahara memiliki  hak  akses  untuk  mengelola  dan mencetak  seluruh  jenis  pembayaran  pada  sistem ini.  Kepala  Sekolah  hanya  memiliki  hak  akses untuk melihat dan mencetak data siswa, guru dan staff serta rekap pembayaran.
Sumber: (Shofia & Anggoro, 2020) Gambar 2. Use Case Diagram
2. Activity Diagram Activity diagaram pada Gambar 3 menggambarkan tentang sistem informasi manajemen administrasi dan keuangan pada TK-IT Permata Hati Sumberrejo dapat dijelaskan sebagai berikut, pada saat aktor berhasil login, aktor akan memiliki  beberapa  fitur  sesuai  hak  akses  yang diberikan.  Aktor  Tata  Usaha  (TU)  memiliki  hak akses  penuh  ke  fitur  kelola  data  berupa  kelola daftar  siswa,  daftar  guru  dan  staff,  manajemen
kelompok  kelas,  juga  fitur  cetak  data  siswa,  guru dan  staff.  Aktor  Bendahara  memiliki  hak  akses penuh ke fitur pembayaran aktor dapat melakukan filtering data siswa sesuai tahun masuk dan kelas, kemudian aktor dapat mengelola pembayaran SPP, POMG,  Seragam,  dan  Kegiatan.  Kemudian informasi  pembayaran  siswa  tersebut  di  rekap pada  fitur  rekap  pembayaran.  Selain  itu  Aktor bendahara juga dapat mencetak rekap pembayaran.  Aktor  Admin  memiliki  hak  akses penuh  ke  fitur  manajemen  user  dimana  aktor dapat  melakukan  pengelolaan  user  seperti menambahkan user baru dan diberikan hak  akses sesuai  kebutuhan  user  tersebut.  Aktor  Kepala Sekolah  hanya  dapat  mengakses  fitur  untuk melihat  dan  mencetak  data  siswa,  guru  dan  staff juga laporan rekap pembayaran.
Sumber: (Shofia & Anggoro, 2020) Gambar 3. Activity Diagram
C. Pengembangan
Sistem Informasi Manajemen Administrasi dan
Keuangan  pada  TK-IT  Permata  Hati  Sumberrejo akan dibangun menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Prepocessor (PHP) dengan framework laravel.  Laravel  merupakan framework yang  mudah  dipelajari  (Benmoussa,  Laaziri, Khoulji,  Larbi,  &  Yamami,  2019),  serta  memiliki dokumentasi  yang  cukup  lengkap.  Laravel menyediakan  fungsi  berupa  penyimpanan  kata sandi,  keamanan,  pengingat  password,  mengatur ulang  password,  enkripsi  dan  validasi  data (Parkar,  Shinde,  Gadade,  &  Shinde,  2016). Sedangkan  database  yang  digunakan  pada  sistem ini  adalah  MySQL.  Database  dapat  dibuat  dengan salah satu aplikasi Open Source yaitu MySQL yang mudah dalam penggunaan, dapat menghubungkan banyak client dalam  waktu  bersamaan  dan terjaminnya  faktor  keamanannya  (Anggoro  & Supriyanti,  2019). Server  yang  digunakan  pada
sistem ini adalah Apache yang terdapat pada fitur MySQL.
1. Database
Database sistem informasi manajemen administrasi  dan  keuangan  pada  TK-IT  Permata Hati  Sumberrejo  ini  di  rancang  menggunakan software DBDesigner.  Pada  gambar  4  ditampilkan Entity  Relationship  Diagram. Rancangan database ini di olah menggunakan MySQL.
Sumber: (Shofia & Anggoro, 2020) Gambar 4. Entity Relationship Diagram
D. Testing Pengujian sistem ini akan dilakukan menggunakan  metode Black  box dan  metode User Acceptance Testing.
1. Black Box Test Metode black  box  test mengibaratkan  sistem sebagai  kotak  hitam  dimana  penguji  tidak mengetahui internal  working dan  meguji keberhasilan  fungsi  pada  fitur-fitur  yang disediakan  oleh  sistem.  Penguji  melakukan test pada aspek-aspek dasar dari sistem (Khan & Khan, 2012).  Salah  satu  fungsi  dari black  box adalah melakukan  pengujian  validitas  dari  setiap  fitur yang  ada  pada  sistem  (Mustaqbal,  Firdaus,  & Rahmadi,  2015).  Aspek  yang  diujikan  berupa fungsi-sungsi dari keseluruhan fitur pengolah data siswa,  guru,  staff,  serta  fitur  pengolah  rekap pembayaran, juga fitur manajemen user.
2. User Acceptance Test: Metode User  Acceptance  Test merupakan  salah satu  metode  yang  digunakan  untuk  mengukur sistem berjalan sesuai kebutuhan yang diharapkan user  pada  awal  analysis  kebutuhan  (Maryuliana, Subroto, & Haviana, 2016). Pengujian ini dilakukan oleh  Admin,  Kepala  Sekolah,  Staff  TU,  dan Bendahara  dimana  penguji  mengoperasikan sistem  sesuai  hak  akses  yang  diberikan.  Setelah
menjalankan  sistem,  penguji  mengisi  kuisioner yang diberikan.

## E. Implementasi
Setelah  sistem  diuji  dan  dievaluasi  selanjutnya sistem  diimplementasikan  ke  TK-IT  Permata  Hati Sumberrejo.  Sistem  digunakan  oleh  Admin,  staff tata  usaha,  bendahara  dan  kepala  sekolah  untuk membantu  mengolah  dan  memanajemen  data administrasi  siswa,  guru  dan  staff,  serta  data keuangan  berupa  pembayaran  SPP,  POMG, seragam dan kegiatan.

## F. Perawatan
Sistem  yang  bersih  dari  kesalahan  program akan  menjadi  sistem  yang  dapat  bekerja  dengan maksimal  sesuai  kebutuhan  pengguna.  Sehingga tahap  perawatan  merupakan  tahap  yang  penting dilakukan  setelah  sistem  diimplementasikan  pada TK-IT  Permata  Hati  Sumberrejo.  Pada  tahap  ini dilakukan perbaikan atau penambahan fungsi baru yang  mendukung  sistem  berjalan  lebih  baik kedepannya.  Perawatan  sistem  dilakukan  oleh admin  yang  dilakukan  setiap  enam  bulan  sekali atau sesuai kebutuhan client.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sesuai  dengan  metode  Perancangan waterfall penelitian  ini  menghasilkan  sebuah  sistem informasi manajemen data dan keuangan pada TK- IT  Permata  Hati  Sumberrejo  dengan  4 role user yaitu  Tata  Usaha,  Bendahara,  Kepala  Sekolah  dan Admin.  Kemudian  untuk  pengujian  sistem mengunakan  pengujian black  box dan User Acceptance test.
A. Halaman Login Halaman Login digunakan  sebagai  portal masuk user . User masuk  sesuai  kebutuhan role yang  sudah  diberi  hak  akses.  Halaman Login ditunjukkan pada gambar 5.
Sumber: (Shofia & Anggoro, 2020) Gambar 5 . Halaman Login

## B. Halaman Data
User dengan role Tata  Usaha  mengarah  ke halaman khusus tata usaha, seperti pada gambar 6. Pada halaman ini terdapat 3 menu utama bagi staff tata  usaha  yaitu  Data  Siswa,  Data  Guru  dan  Data Kelas. User dapat  melakukan  pengolahan  data administrasi  seperti  menambah,  mengubah, menghapus  serta export data  pada  menu  Data Siswa dan menu Data Guru. Sedangkan pada menu Data Kelas, user dapat melakukan pengelompokan siswa  sesuai  kategori  kelas  berdasarkan  tahun masuk.
Sumber: (Shofia & Anggoro, 2020) Gambar 6. Halaman Tata Usaha
C. Halaman Pembayaran
Halaman  Pembayaran  dapat  diakses  oleh user dengan role bendahara,  seperti  pada  gambar  7. Pada  halaman  ini  terdapat  5  menu  utama  yaitu menu  Pembayaran  SPP,  Pembayaran  POMG, Pembayaran Seragam, Pembayaran Kegiatan serta Rekap  Pembayaran.  Seluruh  menu  pembayaran yang  telah  dipilih  tahun  ajaran  dan  kelas menampilkan  nama-nama  siswa  yang  sesuai. Kemudian user dapat  memasukkan  nominal pembayaran,  mengubah  maupun  menghapusnya. Selain  itu  pada  setiap  menu  pembayaran user dapat  melakukan export data.  Sedangkan  pada menu  Rekap  Pembayaran  seperti  pada  gambar  8, user dapat memilih fitur rekap bulanan atau rekap tahunan.  Pada  tiap  rekap  tertampil  total pembayaran pada setiap jenis pembayaran.
Sumber: (Shofia & Anggoro, 2020) Gambar 7. Halaman Pembayaran
Sumber: (Shofia & Anggoro, 2020)

## Gambar 8. Halaman Rekap Pembayaran
D. Halaman Rekapitulasi Halaman  rekapitulasi  dapat  diakses  oleh user dengan role Kepala  Sekolah,  seperti  pada  gambar 9.  Halaman  rekapitulasi  memiliki  3  menu  utama yaitu menu rekap data siswa, rekap data guru dan rekap  pembayaran.  Dimana user hanya  bisa melihat  dan  melakukan export pada  ketiga  menu tersebut.
Sumber: (Shofia & Anggoro, 2020) Gambar 9. Halaman Rekapitulasi
E. Halaman Manajemen User Halaman  manajemen user dapat  diakses  oleh user dengan role admin,  seperti  pada  gambar  10. Terdapat  3  menu  utama  pada  halaman  ini,  yaitu menu  Kelola User ,  Kelola  Menu  dan  Kelola  Hak Akses. Pada menu Kelola User , terdapat fitur untuk menambah, mengubah, memberikan role user dan menghapus user .  Sedangkan  pada  Kelola  Menu memiliki  fungsi  untuk  menambah,  mengubah  dan menghapus  menu  yang  ada  pada  sistem.  Pada menu  Kelola  Hak  Akses  terdapat  fitur  untuk menentukan  menu  yang  dapat  diakses  tiap role user .
Sumber: (Shofia & Anggoro, 2020) Gambar 10. Halaman Manajemen User

## F. Testing
Sistem  dilakukan  pengujian  untuk  mengetahui tingkat  keberhasilan  sistem  dalam  memenuhi kebutuhan  sekolah.  Pengujian  dilakukan  dengan menggunakan black  box  test dan User  Acceptance Test .
1. Black box Test Black  box  test merupakan  tahap  pengujian untuk  mengetahui  sistem  berjalan  sesuai  yang diharapkan  atau  tidak.  Pengujian  ini  dilakukan oleh  seorang  validator  yang  berprofesi  sebagai supervisor IT. Metode pengujian black box ini fokus pada bagian hasil eksekusi dari fungsi-fungsi pada sistem.  Setiap  fungsi  pada  sistem  diuji  kesesuaian hasil output -nya. Pada proses pengujian diharapkan  dapat  ditemukan  kesalahan  fungsi sistem,  sehingga  dapat  diperbaiki  sebelum  di berikan pada pengguna. Pengujian black box dapat dilihat  pada  Tabel  1.  Sesuai  hasil  uji  dapat disimpulkan  bahwa  fungsi-fungsi  pada  sistem berjalan  dengan  baik  dan  memberikan output sesuai harapan.
Tabel 1. Pengujian Black Box N o Fungsi yang diuji Input Output Statu s 1 Menu login masuk system Masukkan username dan password benar Menuju halaman dashboard Valid Masukkan username dan password salah Kembali ke halaman login Valid 2 Menu Data Siswa Klik data siswa, melakukan CRUD. Memfilter tahun masuk siswa serta meng- export data. Menampilan data siswa sesuai yang diinputkan, export data siswa berupa file excel. Valid 3 Menu Data Guru Klik data guru, melakukan CRUD. Memberi status aktif/non- aktif serta meng- export data. Menampilka n data guru sesuai yang diinputkan, export data guru berupa file excel. Valid
4 Menu Data Kelas Meng- generate data siswa sesuai kelas dan tahun ajaran. Memilih tahun ajaran dan kelas siswa. Menampilka n data sesuai hasil yang diinputkan. Valid 5 Pembayara n SPP Memilih tahun ajaran dan kelas, klik edit dan mengisikan nominal pembayaran. Meng- export data. Menampilka n data sesuai hasil input. Export data berupa file excel . Valid 6 Pembayara n POMG Memilih tahun ajaran dan kelas, klik edit dan mengisikan nominal pembayaran. Meng- export data. Menampilka n data sesuai hasil input. Export data berupa file excel . Valid 7 Pembayara n Seragam Memilih tahun ajaran dan kelas, memasukkan nomilan pembayaran dan menghapus. Meng- export data. Menampilka n data sesuai hasil yang diinputkan. Export data berupa file excel .
Valid
8 Pembayara n Kegiatan
Memilih tahun ajaran dan kelas, klik edit dan mengisikan nominal pembayaran. Meng- export data. Menampilka n data sesuai hasil input. Export data berupa file excel .
Valid
9 Rekap Pembayara n Memilih menu rekap Bulanan/Tahuna n, memilih tahun ajaran. Meng- export data rekap pembayaran. Menampilka n data rekap pembayaran sesuai hasil yang diinputkan. Export data berupa file excel. Valid
10  Kelola User Memilih menu kelola user , menambah, mengubah dan menghapus data. Serta melakukan reset password. Menampilka n data user sesuai hasil yang diinputkan. Valid 11  Kelola Hak Akses Memilih menu kelola hak akses, mengubah hak akses pada jenis posisi user. Menampilka n hak akses sesuai hasil yang diinputkan. Valid 12 Rekapitula si Data siswa Memilih menu data siswa, memilih tahun ajaran, export data siswa. Menampilka n data siswa sesuai inputan. Eksport data berupa excel . Valid 13 Rekapitula si Data guru Memilih menu data guru, eksport data guru. Menampilka n data guru, eksport data berupa
excel . Valid
14 Rekapitula si Pembayara n Memilih menu rekap pembayaran, memilih tahun ajaran, eksport rekap pembayaran bulanan/tahuna n Menampilka n rekap pembayaran sesuai tahun yang dipilih. Eksport data berupa excel . Valid
Sumber: (Shofia & Anggoro, 2020)
2. User Acceptance Test User  Acceptance  Test (UAT)  merupakan  tahap pengujian sistem oleh pengguna. Pengguna menilai sistem  sesuai  kuisioner  yang  diberikan.  Penilaian bertujuan  untuk  mengetahui  tingkat  kelayakan sistem  bagi  pengguna.  Pada  kuisioner  terdapat pertanyaan yang diajukan berkaitan dengan sistem yang  dapat  dilihat  pada  Tabel  2.  Pertanyaan tersebut  diajukan  pada  4  responden  guna mengetahui  tingkat  kepuasan  pengguna  pada sistem.
Tabel 2. Pertanyaan yang diajukan dalam UAT
Kode Soal Pertanyaan p1 Bagaimana tingkat kecepatan dalam mengakses sistem ini? p2 Bagaimana tampilan sistem ini ?
p3 Bagaimana fungsi menu-menu pada setiap fitur
?
p4 Bagaimana menurut anda penyampaian informasi pada sistem ini ?
p5 Apakah sistem sudah memenuhi kebutuhan sekolah ?
p6 Apakah sistem ini mempermudah pengelolaan administrasi ?

## Sumber: (Shofia & Anggoro, 2020)
Setelah  dilakukan  pengujian  pada  pengguna, hasil  dari  kuisioner  akan  dihitung.  Perhitungan dilakukan  sesuai  indikator  dan  poin  nilai  yang terpadat di Tabel 3. Hasil perhitungan dapat dilihat pada Tabel 4. Perhitungan dilakukan dengan acuan rumus  dari  referensi  (Rahmatulloh,  Rachman,  & Anwar,  2019)  dapat  dilihat  di  persamaan  (1) berikut ini.
𝑌 =   ( ∑ 𝑗𝑎𝑤𝑎𝑏𝑎𝑛×𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 ∑ 𝑟𝑒𝑠𝑝𝑜𝑛𝑑𝑒𝑛 ×5 ) × 100% ..................................... (1)
Tabel 3. Indikator dan nilai perhitungan Nilai Keterangan Bobot Prosentase A Sangat : Mudah/Bagus/Sesuai/Jelas 5 81%-100% B Mudah/Bagus/Sesuai/Jelas 4 61%-80% C Netral 3 41%-60% D Cukup: Sulit/Bagus/Sesuai/Jelas 2 21%-40% E Sangat : Sulit/Jelek/Tidak Sesuai/Tidak Jelas 1 0%-20% Sumber: (Rahmatulloh et al., 2019)
Tabel 4. Hasil Perhitungan UAT
K od e s oa l
Jawaban Nilai Jum la h (∑ ) Y A  B  C  D  E A×5 B ×4 C× 3 D ×2 E× 1 p 1 2  1  1  0  0  10 4 3 0 0 1 7 85
% p 2 1  3  0  0  0  5
1 2 0 0 0 1
7 85 % p 3 2  2  0  0  0  10 8 0 0 0 1
8 90 % p 4 2  1  1  0  0  10 4 3 0 0 1 7 85 % p 5 3  1  0  0  0  15 4 0 0 0 1
9 95 % p 6 2  2  0  0  0  10
8 0 0 0 1 8 90 %

## Sumber: (Shofia & Anggoro, 2020)
Pada pertanyaan p1 menghasilkan prosentase nilai 85%  yang  termasuk  dalam  kategori  nilai  A. Pertanyaan p2 menghasilkan prosentase nilai 85% yang termasuk dalam kategori nilai A. Pertanyaan p3  menghasilkan  prosentase  nilai  90%  yang termasuk  dalam  kategori  nilai  A.  Pertanyaan  p4 menghasilkan prosentase nilai 85% yang termasuk dalam  kategori  nilai  A.  Pertanyaan  p5 menghasilkan prosentase nilai 95% yang termasuk dalam  kategori  nilai  A.  Pertanyaan  p6 menghasilkan prosentase nilai 90% yang termasuk dalam kategori nilai A Kemudian pada perhitungan pertanyaan  kedua  menghasilkan  prosentase  nilai Hasil  dari  perhitungan  keseluruhan  adalah  ∑Y  = 88,67%  mendekati  indikator  skala  terbaik. Menurut penelitian dari jurnal (Rahmatulloh et al., 2019)  prosentasi  88,67%  sudah  termasuk  dalam kategori sangat setuju. Sehingga sistem manajemen  administrasi  dan  keuangan  ini  dapat diterima  dengan  baik  oleh  pihak  TK  IT  Permata Hati Sumberrejo.

## KESIMPULAN
Setelah  dilakukan  pengujian  sistem  pada pengguna, dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem dapat  mempermudah  pihak  sekolah  dalam pengelolaan  data  siswa,  guru,  staff,  maupun keuangan.  Sistem  ini  dapat  membantu  pihak sekolah dalam melakukan perekapan pembayaran siswa  secara  cepat  dan  tepat.  Sehingga mempermudah  proses  administrasi  pada  sekolah dan  informasi  tersampaikan  kepada  pengguna secara  baik.  Sistem  informasi  manajemen administrasi  dan  keuangan  ini  berjalan  sesuai dengan  harapan  dan  dapat  memenuhi  kebutuhan sekolah.  Adapun  saran  dari  penulis  yang  dapat dipertimbangkan  untuk  mengembangkan  sistem
ini  yaitu  membuat  sistem  informasi  manajemen administrasi  dan  keuangan  berbasis  mobile android/iOS. Agar user interface yang ditampilkan pada mobile lebih user friendly saat digunakan.

## REFERENSI
Alshamrani,  A.,  &  Bahattab,  A.  (2015).  A
Comparison  Between  Three  SDLC  Models Waterfall Model, Spiral Model, and Incremental/Iterative Model. IJCSI International  Journal  of  Computer  Science Issues , 12 (1), 106–111.
Anggoro,  D.  A.,  &  Supriyanti,  W.  (2019).  Aplikasi Sistem  Pendukung  Keputusan  dengan Metode  AHP  untuk  Pemilihan  Siswa Berprestasi  di  SMAN  Kebakkramat. Jurnal Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat UNSIQ , 6 (3), 163–171. https://doi.org/10.32699/ppkm.v6i3.777
Benmoussa, K., Laaziri, M., Khoulji, S., Larbi, K. M., & Yamami, A. El. (2019). A new model for the selection  of  web  development  frameworks: application to PHP frameworks. International
Journal of Electrical and Computer Engineering (IJECE) , 9 (1), 695. https://doi.org/10.11591/ijece.v9i1.pp695-
703
Buani,  D.  C.  P.  (2017).  PERANCANGAN  SISTEM INFORMASI  KOPERASI  SIMPAN  PINJAM STUDI  KASUS:  KOPERASI  SMK  18  LPPM  RI SIDAREJA  CILACAP  |  JITK  (Jurnal  Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer). JITK (Jurnal  Ilmu  Pengetahuan  Dan  Teknologi Komputer) , 3 (1),  133–138.  Retrieved  from http://ejournal.nusamandiri.ac.id/index.php /jitk/article/view/371
Carolina,  I.,  Ramanda,  K.,  Rusman,  A.,  &  Akbar,  I. (2019). RANCANG BANGUN APLIKASI STOCK OPNAME  PADA  PT.  ARIE  MUTI  BERBASIS ANDROID. INTI  Nusa  Mandiri , 14 (1),  1–6. https://doi.org/10.33480/INTI.V14I1.544
Frieyadie,  F.  (2015).  PEMBANGUNAN  SISTEM
INFORMASI  INVENTORY  MENGGUNAKAN
LINEAR  SEQUENTIAL  MODEL  UNTUK PENINGKATAN LAYANAN INVENTORY
BARANG. Jurnal Techno Nusa Mandiri , 12 (2),
209–114. https://doi.org/10.33480/TECHNO.V12I2.45 1
Gumawang,  A.  K.  A.,  &  Rakhmadi,  A.  (2018).
Pengembangan Sistem Perancangan Manajemen  Usaha  Kecil  Menengah  Bidang Kuliner  dengan  Metode  Swot.  In Proceeding of  The  7th  University  Research  Colloquium
2018: Bidang Teknik dan Rekayasa (pp. 159– 170).  Surakarta:  Muhammadiyah  Surakarta.
Retrieved from http://repository.urecol.org/index.php/proc eeding/article/view/30 Habib, A., & Kindhi, B. Al. (2018). Rancang Bangun Sistem  Informasi  Manajemen  Keuangan Sekolah. INTENSIF:  Jurnal  Ilmiah  Penelitian Dan  Penerapan  Teknologi  Sistem  Informasi , 2 (2),
136. https://doi.org/10.29407/intensif.v2i2.1213 9
Kermite, R. Y., Winarno, A.,  & Rohmani, A. (2017). Perancangan  Sistem  Administrasi  Sekolah dengan  SMS  Gateway  Berbasis  Web Menggunakan  Gammu  pada  SMK  LPI Semarang. JOINS  (Journal  of  Information System) , 2 (1),  15–27.  Retrieved  from http://publikasi.dinus.ac.id/index.php/joins /article/view/1459
Khan,  M.  E.,  &  Khan,  F.  (2012).  A  Comparative Study of White Box, Black Box and Grey Box Testing  Techniques. International  Journal  of Advanced Computer Science and Applications ,
3 (6),
12–15. https://doi.org/10.14569/ijacsa.2012.03060 3
Maryuliana,  Subroto,  I.  M.  I.,  &  Haviana,  S.  F.  C.
(2016). Sistem Informasi Angket Pengukuran Skala  Kebutuhan  Materi  Pembelajaran Tambahan  Sebagai  Pendukung  Pengambilan Keputusan  Di  Sekolah  Menengah  Atas Menggunakan  Skala  Likert. Jurnal  Transistor Elektro  Dan  Informatika  (TRANSISTOR  EI) , 1 (2), 1–12. Retrieved from http://jurnal.unissula.ac.id/index.php/EI/art icle/view/829
Maylawati,  D.  S.,  Darmalaksana,  W.,  &  Ramdhani, M.  A.  (2018).  Systematic  Design  of  Expert
System  Using  Unified  Modelling  Language.
IOP  Conference  Series:  Materials  Science  and Engineering ,
288 (1). https://doi.org/10.1088/1757- 899X/288/1/012047
Mustaqbal,  M.  S.,  Firdaus,  R.  F.,  &  Rahmadi,  H.
(2015). PENGUJIAN APLIKASI
MENGGUNAKAN  BLACK  BOX  TESTING BOUNDARY  VALUE  ANALYSIS  (Studi  Kasus :
Aplikasi Prediksi Kelulusan SNMPTN). Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan (JITTER) , I (3), 31–36. Nugraha,  S.  A.,  &  Setiawan,  R.  (2016). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN  ADMINISTRASI  KEUANGAN SEKOLAH  MENENGAH  PERTAMA  ISLAM TERPADU ASSALAM GARUT. Jurnal Algoritma  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Garut , 13 (1), 320–332.
Parkar, V. V, Shinde, P. P., Gadade, S. C., & Shinde, P. M.  (2016).  Utilization  of Laravel  Framework for  Development  of  Web  Based  Recruitment Tool. National  Conference  On  “Changing Technology and Rural Development,” 36–41.
Rahmatulloh,  A.,  Rachman,  A.  N.,  &  Anwar,  F. (2019). Implementasi Web Push Notification Pada  Sistem  Informasi  Manajemen  Arsip Menggunakan  PUSHJS. Jurnal  Teknologi Informasi  Dan  Ilmu  Komputer  (JTIIK) , 6 (3). https://doi.org/10.25126/jtiik.20196936
Setiawan,  D.,  Arifin,  I.,  &  Ardianto,  R.  (2018).
Implementasi  Pengembangan  Sistem  Media Pembelajaran Pengenalan Komputer: Program  Studi  Sistem  Informasi  Universitas PGRI  Madiun. INTENSIF  Jurnal  Ilmiah
Penelitian  Teknologi  Dan  Penerapan  Sistem Informasi , 2 (2), 127–135.
Shofia,  S.,  &  Anggoro,  D.  A.  (2020). Laporan  Akhir Penelitian Mandiri: Sistem Infomasi Manajemen Administrasi dan Rekap Keuangan  pada  TK-IT  Permata  Hati Sumberrejo . Surakarta.
Sousa, T. C. de, Kelvin, L., Dias Neto, C., & Giovanni N.  de  Carvalho,  C.  (2017).  A  Formal Semantics for Use Case Diagram Via Event-B. Journal  of  Software , 12 (4),  189–200. https://doi.org/10.17706/jsw.12.3.189-200
Sunoto,  I.  (2015).  PERANCANGAN  SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK BERBASIS  WEB. TEKNIK  FTUP,  Faktor Exacta , 5 (2),  146–155.  Retrieved  from http://journal.lppmunindra.ac.id/index.php/ Faktor_Exacta/article/view/189
Supriyono,  H.,  Noviandri,  A.  M.,  &  Purnomo,  Y.  E. (2017). Penerapan Sistem Informasi Berbasis Komputer Untuk Pengelolaan Aset Bagi SMP Muhammadiyah  1  Kartasura. The  6th University Research Colloquium 2017 , 59–70.
Suyitno.  (2017).  ANALISIS  PENERAPAN  SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN KOMPETENSI PEGAWAI SERTA PENGARUHNYA TERHADAP  KINERJA  PEGAWAI. Journal  of
Business Administration , 1 (2), 270–279.