## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)

## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN FISIKA UNIVERSITAS NUSA CENDANA
Jannes Bastian Selly 1* , Nikodemus U. J. Hauwali 2 , Vinsensius Lantik 3 , Marsi D. S. Bani 4
1,2,3,4 Program Studi Pendidikan Fisika, Universitas Nusa Cendana jannes.bastian.selly@staf.undana.ac.id 1 , nuj.hauwali@staf.undana.ac.id 2 , vinsenlantik@gmail.com 3 , marsibani@staf.undana.ac.id 4 .

## ABSTRAK
Program  studi  sarjana  (S1)  Pendidikan  Fisika,  Universitas  Nusa  Cendana,  telah  memiliki sistem  informasi  program  studi  berbasis  web  namun  belum  dikelola  dengan  optimal, dibuktikan dari ketersediaan data program studi yang masih sangat minim pada web. Penelitian ini  bertujuan  untuk  mengidentifikasi  data  yang  diperlukan  untuk  kemudian  dikembangkan menjadi informasi yang bermanfaat, tidak hanya bagi civitas akademika program studi sarjana Pendidikan Fisika, Universitas Nusa Cendana, namun bagi masyarakat secara umum. Metode yang dilakukan adalah dengan melakukan analisis isu berdasarkan teknik APKL dan dan USG. Hasil  identifikasi  isu  kemuadian  dikonsultasikan  dengan stakeholder ,  dalam  hal  ini  dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, dan koordinator Program Studi Pendidikan Fisika. Data  yang  diperoleh  kemudian  dibuat  dalam  desain  grafis  atau  ditautkan  pada  menu  yang tersedia pada web, sehingga menjadi informasi yang bermanfaat.

## Kata kunci: Sistem informasi berbasis web, program studi pendidikan fisika, Universitas Nusa
Cendana.

## ABSTRACT
The Physics Education study program, Nusa Cendana University, already has a web-based study program information system but it has not been managed optimally, as evidenced by the limited  availability  of  study  program  data  on  the  web.  This  study  aims  to  identify  the  data needed to be developed into useful information, not only for the academic community of the Physics Education undergraduate study program, Nusa Cendana University, but for society in general. The method used is to carry out an issue analysis based on APKL and USG techniques. The results of the identification of issues were then consulted with stakeholders, in this case the dean of the Teaching and Education Faculty, and the coordinator of the Physics Education Study  Program.  The  data  obtained  is  then  made  into  a  graphic  design  or  linked  to  a  menu available on the web, so that it becomes useful information.
Keywords : Web-based information system, physics education study program, Nusa Cendana University

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)

## 1. PENDAHULUAN
Memasuki  era  milenial  saat  ini, dibutuhkan  adaptasi  dari  setiap  organisasi untuk  mampu  menghadirkan  kemudahan dalam  segala  hal,  tidak  terkecuali  di  bidang pendidikan.  Dalam  bidang  pendidikan, diperlukan adanya keterbukaan informasi dan kemudahan akses informasi untuk menunjang kualitas pendidikan yang baik. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah mengembangkan  website  sebagai  sistem informasi (Putri, 2013; Mavetera and Lubbe, 2017;  Karani,  A.,  Thanki,  H.,  Achuthan, 2021).  Program  studi  pendidikan  Fisika, Universitas  Nusa  Cendana,  telah  memiliki website di bawah domain undana.ac.id., yang bertujuan  untuk  menyediakan  informasi akademik  maupun  non  akademik  program studi.    Selain  menyediakan  informasi  yang bermanfaat,  (Salehi,  Abdollahbeigi  and Charmchian,  2012;  Jabir  and  Karrar,  2017; Hayati,  2021).  Pemanfaatan  media  web sebagai  sistem  informasi  akademik  maupun non akademik di sebuah organisasi pendidikan,  terbukti  mampu  meningkatkan daya  ingat  akan  informasi,  ketepatan informasi serta mempersingkat  waktu  dalam mencari  informasi  (Liu,  Wang  and  Wu, 2021).  Meskipun  demikian  berdasarkan analisis isu prioritas menggunakan instrument  APKL  (Aktual,  Problematik, Kekhalayakan, dan Layak) dan USG ( Urgent,
Serriousness and Growth ), masih menempatkan pemanfaatan website program studi sebagai isu prioritas  yang harus segera diselesaikan.
Belum  optimalnya  pemanfaatan  web sebagai  sistem  informasi  program  studi disebabkan  oleh  banyak  faktor.  Oleh  karena itu, penelitian ini bertujuan untuk
mengidentifikasi  akar  permasalahan  belum optimalnya pemenfaatan web sebagai sistem informasi,  sehingga  pada  akhirnya  dapat melakukan  pengembangan  terhadap  web yang sudah ada untuk menyediakan informasi yang akurat tentang program studi pendidikan fisika, Universitas Nusa Cendana.

## 2. METODE PENELITIAN
Beberapa  metode  yang  digunakan  dalam penelitian ini adalah:
a. Studi kasus, yaitu melakukan pengamatan langsung terhadap pemanfaatan sistem informasi berbasis  web  pada  program  studi pendidikan fisika, serta menganalisis faktor yang memengaruhinya;
b. Kuesioner,  disusun  dan  disebarkan untuk mengumpulkan data kebutuhan informasi yang diharapkan dari pengguna;
c. Wawancara, dilakukan bersama para pemangku
kepentingan
( stakeholder )  untuk mengetahui kendala  yang  dihadapi  dan  solusi yang diharapkan.
d. Studi  literatur,  dilakukan  untuk memperoleh gambaran pengembangan  web  dari  organisasi lain yang setara.
Data yang diperoleh kemudian dianalisis  untuk    mengembangkan  sistem informasi  berbasis  web  yang  dapat  menjadi solusi  atas  permasalahan  yang  ada.  Alur kegiatan penelitian ditunjukkan dalam Gambar 1.

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
Gambar 1 Diagram alur penelitian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan
observasi dan pengumpulan  data  yang  dilakukan,  dapat diidentifikasi  akar  permasalahan  belum optimalnya pemanfaatan web program studi. Hasil identifikasi ditunjukkan dalam diagram fishbone pada Gambar 2
Gambar 2 Diagram fishbone identifikasi akar permasalahan belum optimalnya pemanfaatan web program studi
Identifikasi akar permasalahan yang ditunjukkan dalam Gambar 2 di atas di atas, sangat kompleks sehingga harus diselesaikan secara bertahap dan membutuhkan keterlibatan  berbagai  pihak.  Oleh  karena keterbatasan  penelitian,  maka  tim  peneliti hanya  menetapkan  focus  penyelesaian  akar permasalah  pada  indikator measurement ,
method , dan materials a. Menyediakan Informasi dan mengunggah pada web Pengembangan web dilakukan dengan  menyesuaikan  kebutuhan  data penunjang  sistem  penjaminan  mutu (SPM).  kebutuhan  SPM  berdasarkan kriteria  akreditasi  program  studi  oleh LAM-Dik (Lembaga Akreditasi Mandiri Kependidikan),  yang  dikelompokkan dalam 9 kriteria, sehingga tampilan menu web  disesuaikan  dengan  kriteria  yang ditetapkan  oleh  LAM-Dik.  Hal  ini bertujuan  untuk  mempermudah  akses informasi pada saat asesmen oleh LAM- Dik. Tampilan menu web program studi sebelum dan setelah dilakukan pengembangan, ditampilkan dalam Gambar 3 dan 4
Gambar 3 Tampilan menu web program studi sebelum dilakukan pengembangan

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
Gambar 4 Tampilan menu web program studi setelah dilakukan pengembangan
Sebelum  dilakukan  pengembangan, menu  web  program  studi  belum  memuat informasi  yang  lengkap,  sehingga  beberapa sub  menu  belum  bisa  diakses.  Setelah dilakukan  pengembangan,  menu  web  diatur ulang  menyesuaikan  dengan  kebutuhan LAM-Dik,  dan  semua  data  diunggah  pada submenu  yang  disediakan.  Tampilan  web program studi setelah dikembangkan memiliki 5 menu utama yaitu:
1) Menu Profil , mencakup sub menu:
a) Sambutan  koordinator  program studi
b) Sejarah program studi
c) Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi
d) Alasan kenapa  memilih  program studi pendidikan fisika Undana
e) Struktur Organisasi program studi (Gambar 5)
f) Gugus  Kendali  Mutu  (GKM) (Gambar 6), dan
g) Fasilitas ,  berisi  gambaran  ruang perkuliahan, laboratorium, dan fasilitas lainnya yang bisa diperoleh di program studi pendidikan fisika.
Data  pada  menu  “profil”  ini  dapat memberikan  informasi  yang  lengkap untuk kriteria 1 dan 2 penilaian LAM- Dik,  yaitu  Visi,  Misi,  Tujuan,  dan
Strategi, serta Sistem Tata Pamong dan Tata Kelola.
2) Menu Akademik , mencakup submenu:
a) Administrasi akademik , berisi tautan untuk  akses pembuatan surat aktif kuliah, dan administrasi lainnya. b) Pendidikan , berisi dokumen kurikulum  program  studi,  dokumen perangkat  pembelajaran,  dan  profil
lulusan c) Penelitian , berisi roadmap penelitian  program  studi  serta laporan lengkap hasil penelitian
d) Pengabdian  kepada  Masyarakat (PkM) ,  berisi  roadmap  PkM,  serta laporan lengkap hasil PkM dosen
Data  pada  menu  “akademik”  ini  dapat memberikan  informasi  yang  lengkap untuk  kriteria  5,  6,  7,  dan  8  penilaian LAM-Dik,  yaitu  kriteria  Keuangan, secara  khusus  keuangan  untuk  alokasi penelitian  dan  pengabdian  kepada masyarakat, kriteria Kurikulum, kriteria  Pendidikan,  serta  kriteria Pengabdian kepada masyarakat.
3) Menu Kemahasiswaan , mencakup sub menu:
a) Mahasiswa ,  berisi  data  mahasiswa yang langsung ditautkan pada laman pddikti, serta data himpunan mahasiswa program studi
b) Alumni ,  berisi  testimony  alumni yang  saat  ini  sudah  mengajar  di berbagai  daerah  di  Indonesia,  serta organisasi alumni yaitu IKAPENFISNA  (Ikatan  Alumni Pendidikan  Fisika  Undana),  beserta dengan  kegiatan  alumni  yang  telah dilakukan

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)

## Data pada menu “Kemahasiswaan” ini
dapat  memberikan  informasi  yang lengkap  untuk  kriteria  3  penilaian LAM-Dik, yaitu Mahasiswa.
4) Menu Staf , mencakup sub menu:
a) Profil Dosen , berisi biodata singkat dosen terdiri dari nama, tempat dan tanggal lahir, NIP dan NIDN, bidang keahlian,  latar  belakang  pendidikan masing-masing dosen
yang
ditautkan pada pddikti (Gambar 7)
b) Bidang keahlian dosen, (Gambar 8)
c) Profil Tenaga kependidikan, berisi
biodata tenaga kependidikan program  studi  yaitu operator sistem informasi akademik dan non akademik  (siadiknona)  dan  pranata
laboratorium pendidikan fisika.
Data  pada  menu  “Staf”  ini  dapat memberikan  informasi  yang  lengkap untuk  kriteria  4  penilaian  LAM-Dik, yaitu Sumber Daya Manusia.
5) Menu Event , merupakan menu khusus yag  memuat  kegiatan  rutin  tahunan program studi mencakup:
a) Seminar Nasional Pendidikan Fisika
( SENAPENFIS );
b) Kelompok  Studi  Fisika  Cup  ( KSF
Cup )
c) Cerdas-cermat Fisika ( CCF )
Gambar 5 . Desain Struktur organisasi program
studi
Gambar 6 . Desain struktur Gugus Kendali Mutu (GKM) program studi
Gambar 7 . Tampilan submenu profil dosen pada menu staf. Profil dosen telah ditautkan ke laman akun sinta, scopus, orcid, scholar, dan

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
reserchgate masing-masing dosen. selain itu latar belakang pendidikan dosen juga ditautkan pada pddikti
Gambar 8 . Desain bidang keahlian dosen berdasarkan bidang peminatan, yaitu pendidikan fisika, fisika material, fisika teori, fisika instrumentasi, dan biofisika
b. Menyediakan  tautan  informasi penting,  seperti  pangkalan  data  dikti, akses  jurnal  nasional  terakreditasi maupun internasional bereputasi, perpustakaan  nasional  (PNRI)  maupun perpustakaan universitas
Gambar 9 . Tampilan submenu profil dosen pada menu staf. Profil dosen telah ditautkan ke laman akun sinta, scopus, orcid, scholar, dan reserchgate masing-masing dosen. selain itu latar belakang pendidikan dosen juga ditautkan pada pddikti

## 4. KESIMPULAN
1. Telah dilakukan pengembangan
terhadap  menu  web  Program  Studi Pendidikan  Fisika  sehingga  dapat mendukung  kebutuhan  informasi untuk menunjang sistem penjaminan mutu program studi.
2. Data  program  studi  yang  diunggah pada web program studi telah dibuat dalam  tampilan  grafis  yang  lebih menarik  dan  informative.  Sehingga meningkatkan  animo  masyarakat dalam mengakses informasi
3. Web program studi pendidikan fisika telah ditautkan dengan beberapa web penting seperti daftar jurnal internasional,  dan  pangkalan  data dikti, sehingga mempermudah dalam melakukan pelacakan informasi

## DAFTAR PUSTAKA
[1]. Jabir, M. A. and Karrar, A. E. (2017) ‘The  Impact  of  Using  Information
Systems in E-Management of Higher
Education  Organizations’,  6(1),  pp.
2015–2017. doi: 10.21275/ART20164249. [2]. Karani, A., Thanki, H., Achuthan, S. (2021) ‘Impact of University Website Usability on Satisfaction : A Structural  Impact  of  University Website Usability on Satisfaction : A Structural Equation Modelling Approach’, Management and Labour
Studies ,  46(2),  pp.  119–138.  doi: 10.1177/0258042X21989924.
[3]. Liu, J., Wang, C. and Wu, Y. (2021)
‘Research  on  the  Management
Information System of  College
Education  and  Teaching  Based  on Web’, 2021.
[4]. Mavetera, P. and Lubbe, S. (2017) ‘A Student  Perspective  Into  Information Quality Of Web Sites’.
[5]. Putri,  Y.  L.  (2013)  ‘The  Effect  Of

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
Web-Based  Academic  Information
System To Academic Service Quality
At  Communication  Department  Of
Telkom  Institute  Of  Management" Jurnal Sosioteknologi , 28(April
2013), pp. 346–352.
[6]. Salehi,  F.,  Abdollahbeigi,  B.  and Charmchian,  A.  (2012)  ‘The  Impact
of Website Information  Convenience On E-commerce Success Of
Companies’,  57,  pp.  381–387.  doi:
10.1016/j.sbspro.2012.09.1201.
[7]. Hayati,  U.  (2021)  ‘Information System’s  Implementation  and  its Impact  on  University  Organization
Performance in West Java’, pp. 1–15.