## Owner: Riset & Jurnal Akuntansi
e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6Nomor 1, Januari 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i1.578

## Redesain Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pada Usaha Kecil Menengah Tahu Takwa Dung Tak Tong
Binti Fatimatuz Zahrok 1* , Dianita Meirini 2
UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung 1,2
bintifatima10@gmail.com , dmeirini@gmail.com *Penulis Korespondensi Diajukan : 1 Desember 2021 Disetujui : 22 Desember 2021
Dipublikasi : 1 Januari 2022

## ABSTRACT
In  the  operation  of  small  and  medium  businesses,  Tahu  Takwa  Dung  Tak  Tong  is inseparable from cash inflow transactions. In the operation, obstacles were found in the form of  a  difference  between  physical cash  and  cash  in the cash  register.  In  addition,  the  task  of recording cash with cash holders is controlled by the same person. This can weaken internal control.  The  purpose  of  this  research  is  to  design  an  improvement  in  the  cash  receipts accounting system especially the recording of cash receipts and to find out how to apply the cash  receipts  accounting  designed  system  in  the  Tahu  Takwa  Dung  Tak  Tong  small  and medium enterprises and to find out how to apply the cash receipts accounting system design to  the  Tahu  Takwa  Dung  Tak  Tong  small  and  medium  enterprises.  The  used  research approach is qualitative research methods. The result of this study are finding error points and multiple functions in the implemented system. The results of this study are found error points and found multiple functions in the system that has been implemented. The conclusion of the research  is  the  improvement  of  the  cash  receipts  accounting  system  and  the  separation  of functions in the cash receipts system. With the improvement of the system as proposed, it aims to strengthen the internal control and is also useful in terms of saving the assets of these small and medium enterprises.
K eyword: accounting system, cash, cash receipts accounting system

## PENDAHULUAN
Berkembangnya  usaha  kecil  menengah  memang  sangat  pesat  pada  sekarang  ini, bahkan  telah  banyak  berkonstribusi  pada  masyarakat  Indonesia  berupa  penyediaan  lapangan pekerjaan serta sumber pendapatan. Agar usaha kecil menengah ini tidak tumbuh pesat saja, tetapi  juga  berkualitas  dan  dapat  bersaing  dengan  produk-produk  lain,  maka  diperlukan pemberdayaan dan pengembangan yang berkelanjutan. Potensi besar akan dapat timbul akibat dari pemberdayaan juga pengembangan yang berkelanjutan, yang menyebabkan bergeraknya perekonomian  masyarakat  dan  bertambahnya  sumber  pendapatan  bagi  banyak  kalangan masyarakat  dalam  meningkatkan  kesejahteraan  kehidupannya.  Di  berbagai  Negara berkembang di dunia, salah satu usaha yang memiliki peran dalam mengatasi masalah adalah usaha  kecil  menengah.  Yang  dimaksud  masalah  dalam  hal  ini  yaitu  masalah  yang  timbul berkaitan  dengan  hal  ekonomi,  sosial,  dan  lainnya  misalnya  dapat  meminimalisir pengangguran,  mengurangi  angka  kemiskinan  dan  juga  meratakan  pendapatan  masyarakat banyak.

## Owner: Riset & Jurnal Akuntansi
e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6Nomor 1, Januari 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i1.578
Disisi  lain  dalam  suatu  usaha  kecil  menengah  terutama  dalam  bidang  perdagangan, masih dihadapkan dengan permasalahan yang terletak pada proses  pengajuan kredit ke bank. Menurut  hasil  wawancara  dengan  Bapak  Bahrudin  selaku  pemilik  usaha  kecil  menengah mengatakan,  bahwa  dalam  pengajuan  kredit  ke  bank  persyaratannya  yaitu  fotokopi  KTP, fotokopi KK, jaminan berupa BPKB/sertifikat, surat usaha dari desa, fotokopi surat nikah dan menyerahkan  laporan  pembukuan  keuangan.  Dengan  persyaratan-persyaratan  tersebut berguna  untuk  meyakinkan  pihak  bank  agar  mau  memberikan  kredit  atau  pinjaman  dengan begitu  pihak  bank  berkemungkinan  tidak  akan  mendapatkan  risiko  yang  tinggi  dalam pemberian pinjaman.
Tahu  Takwa  Dung  Tak  Tong  merupakan  usaha  kecil  menengah  milik  Bapak Bahruddin yang terletak di Besi, RT.03, RW.03, Mlati, Mojo, Kediri. Usaha kecil menengah ini  memproduksi  tahu  kuning  luar  dalam  khas  Kota  Kediri,  berbahan  dasar  kedelai  pilihan. Ditambahkan  beberapa  bumbu  dan  rempah-rempah  seperti  cuka,  kunyit  dan  garam.  Yang kemudian diproses hingga menjadi tahu takwa. Produk tahu yang dihasilkan ini memiliki rasa gurih tanpa adanya penyedap rasa.
Dalam  operasional  usaha  kecil  menengah  Tahu  Takwa  Dung  Tak  Tong  ini  tidak terlepas  dari  transaksi  kas  masuk.  Dalam  operasional  tersebut  ditemukannya  kendala  berupa adanya selisih antara kas fisik dengan kas di pencatatan kas. Hal tersebut sesuai dengan hasil wawancara  dengan  pemilik  usaha.  Menurut  hasil  wawancara  dari  Bapak  Bahrudin  selaku pemilik  usaha,  bahwa  proses  pencatatan  keuangan  saat  ada  uang  masuk  dan  uang  keluar, dicatat secara manual di buku oleh pemilik sendiri. Dan terakhir kali terdapat selisih jumlah uang antara total yang dicatatan dengan kas fisik. Lebih banyak yang ada di catatan dari pada kas fisik. Di samping itu tugas pencatatan kas dengan pemegang kas dikendalikan oleh orang yang sama. Hal tersebut dapat melemahkan pengendalian internal.
Dari  penjabaran  di  atas  timbul  pertanyaan  yaitu  bagaimana  sistem  akuntansi penerimaan kas yang diperlukan dalam menjalankan suatu usaha? Dan bagaimana penerapan rancangan  sistem  akuntansi  penerimaan  kas  dalam  usaha  tersebut?  Dengan  berbagai permasalahan  yang  timbul  tersebut,  menambah  semangat  peneliti  dalam  melaksanakan penelitian  terkait  perancangan  sistem  akuntansi  penerimaan  kas.  Karena  sejauh  ini  belum pernah  ada  yang  melakukan  penelitian  pada  usaha  kecil  menengah  tersebut  yang  berkaitan dengan sistem akuntansi yang diterapkan disana.
Berdasarkan realita yang ada dipaparkan sebelumnya, tujuan dilakukannya penelitian ini yaitu: merancang perbaikan sistem akuntansi penerimaan kas terutama bagian pencatatan penerimaan  kas  pada  usaha  kecil  menengah  Tahu  Takwa  Dung  Tak  Tong  dan  mengetahui cara  untuk  menerapkan  rancangan  sistem  akuntansi  penerimaan  kas  pada  usaha  kecil menengah Tahu Takwa Dung Tak Tong.
Berikut  terdapat  beberapa  penelitian  serupa  dengan  penelitian  ini,  yang  pertama memperoleh  hasil  berupa  informasi  terkait  sistem  informasi  akuntansi  yang  diterapkan  pada Batik  Pramanca  yang  kemudian  dari  informasi  tersebut  dibuatlah  perancangan  sistem informasi  akuntansi  penerimaan  kas  berbasis  web  dengan  metode  RAD  (Arum  &  Nugroho, 2017).Yang kedua memperoleh hasil  yaitu dalam pencatatan keuangan terkait penjualan dan penerimaan kas pada instansi yang diteliti masih menggunakan cara manual, dari hal tersebut peneliti  akhirnya  membuat  rancang  bangun  sistem  berbasis multiuser agar  menghasilkan suatu laporan yang tepat, akurat juga efisien (Rubhiyanti & Putri Pertiwi, 2020). Yang ketiga memperoleh  hasil  yaitu  dari  hasil  analisa  sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  dan pengeluaran  kas  pada  RSUP  Dr.  Kariadi  Semarang,  sistem  yang  diterapkan  sudah  memadai dan berfungsi secara efektif dalam pengendalian internal (Saifudin & Pri, 2017).

## Owner: Riset & Jurnal Akuntansi
e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6Nomor 1, Januari 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i1.578

## STUDI LITERATUR

## Sistem Akuntansi
Sistem  adalah  dua  orang  atau  lebih  dimana  mereka  bekerja  sama,  diikat  pada ketentuan  yang  mengatur  dan  bersama-sama  mencapai  tujuan  yang  telah  ditentukan. Sedangkan  akuntansi  adalah  sebuah  seni  dalam  mencatat,  menggolongkan,  mengikhtisarkan dan  melaporkan  suatu  transaksi  yang  terjadi  dengan  cara  yang  sistematis  serta  dengan memenuhi standar yang berlaku(Kristeria et al., 2020).
Sistem akuntansi merupakan penyedia suatu informasi mengenai keuangan yang biasa digunakan oleh pihak manajemen dalam pengelolaan perusahaan seperti hal nya pengambilan keputusan.  Sebelum  menjadi  suatu  informasi  yang  berguna,  sistem  akuntansi  ini  berupa organisasi  dari  formulir  atau  dokumen,  catatan-catatan,  dan  laporan-laporan  yang  kemudian diolah  menjadi  data  bermanfaat  (Mulyadi,  2018:3).Sistem  akuntansi  diartikan  sebagai seperangkat  metode,  prosedur,  dan  pengendalian  internal  akuntansi  yang  dapat  dilakukan secara  manual  maupun  terkomputerisasi.  Berguna  untuk  mengumpulkan,  mencatat, mengklasifikasikan, menganalisis, mengikhtisarkan dan menyajikan informasi keuangan pada suatu perusahaan atau badan usaha dengan akurat dan tepat waktu. Hasilnya dapat digunakan oleh pihak manajemen dalam pengambilan keputusan (Zamzami et al., 2021:3).
Sistem  akuntansi  ini  mengarah  pada  pengendalian  internal  pada  suatu  perusahaan. Dengan  menjalankan  kebijakan  dan  prosedur  yang  sesuai  dengan  pengendalian  internal perusahaan  menjaga  keakuratan  informasi  yang  dihasilkan  dan  memastikan  sistem  berjalan dengan baik (Zahro, 2019). Yang termasuk ke dalam unsur dari sistem akuntansi secara pokok yaitu  formulir  atau  dokumen,  jurnal,  buku  besar,  buku  pembantu  dan  laporan  (Mulyadi, 2018:3).  Pengembangan  sistem  akuntansi  bertujuan  sebagai  penyedia  informasi  dalam mengelola kegiatan usaha yang baru dirintis, sebagai bahan perbaikan informasi yang timbul dari  sistem  sebelumnya,  sebagai  bahan  dalam  pengendalian  dan  pengecekan  akuntansi  dan internal (Mulyadi, 2018:15).

## Kas
Kas memiliki peran penting dalam perusahaan, yang apabila posisinya terganggu akan menimbulkan  dampak  buruk  bagi  perusahaan.  Kas  memiliki  sifat  mudah  dipindahtangankan dan  tidak  dapat  dibuktikan  pemiliknya,  maka  uang  kas  yang  keluar  akan  mudah disalahgunakan (Andayani & Aprilia, 2020). Oleh sebab itu kas sering disebut memiliki sifat yang liquid (cair) dalam perusahaan (Wayan Esteria et al., 2016).Yang termasuk ke dalam kas adalah  seluruh  alat-alat  pembayaran  atau  instrument  berupa  uang  tunai  yang  digunakan  dan diterima secara umum, digunakan baik perorangan, dalam perusahaan atau disimpan di bank (IAI, 2009).
Kas memiliki peran penting dalam setiap laporan yang berkaitan dengan keuangan dan berfungsi sebagai bagian dari sistem akunatansi. Dalam berbagai transaksi akun yang paling banyak  terlibat  yaitu  kas.  Dalam  transaksi  di  perusahaan  memerlukan  kas  sebagai  media tukar.  Kas  memberikan  dasar  pengukuran  dan  akuntansi  serta  tidak  dengan  secara  langsung ikut terlibat dalam transaksi yang terjadi pada pos-pos lainnya (James, 2009:239).
Penerimaan  kas  dan  pengeluaran  kas  akan  terus  terjadi  secara  terus  menerus  dalam kondisi  perusahaan  beroperasi.    Kas  akan  mengalami  fluktuasi  apabila  dalam  perusahaan terjadi  kelebihan  aliran  kas  baik  yang  masuk  atau  keluar  dan  masih  bertahan  di  perusahaan. Hal ini akan menimbulkan perubahan antar waktu ke waktu dalam suatu perusahaan.

## Owner: Riset & Jurnal Akuntansi
e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6Nomor 1, Januari 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i1.578

## Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Tunai
Sistem akuntansi penerimaan kas merupakan satu jaringan prosedur yang dibuat oleh perusahaan  berguna  untuk  pelaksanaan  transaksi  penerimaan  uang  atau  kas  yang  bersumber dari  proses  penjualan  (Arianita  et  al.,  2016).  Sistem  ini  dibuat  berdasar  ketentuan  yang diterapkan pada perusahaan dengan menggunakan pola terpadu. Sistem akuntansi penerimaan kas merupakan sistem yang dibuat untuk kepentingan dalam perusahaan, sistem ini berfungsi menangani  transaksi-transaksi  penerimaan  kas  tunai  dan  penerimaan  kas  dari  piutang  yang terjadi(Fathoni, 2018).
Sumber penerimaan kas terbesar di perusahaan berasal dari transaksi penjualan tunai. Transaksi  penjualan  tunai  ini  ada  tiga  macam  yaitu over-the-counter  sale , cash-on-delivery sale , dan dari credit card sale (Pradnyawati et al., 2019). Cara pelaksanaan penjualan tunai di perusahaan  yaitu  pembeli  harus  melaksanakan  pembayaran  dahulu,  kemudian  barang  yang dibeli  akan  diserahkan  oleh  penjual.  Setelah  transaksi  terselesaikan,  dilanjutkan  dengan perusahaan mencatat transaksi penjualan tersebut (Mulyadi, 2018:380).
Dalam  sistem  penerimaan  kas  dari  penjualan  tunai  fungsi  yang  terkait  adalah (Mulyadi,  2018):  fungsi  penjualan,  kas,  gudang,  pengiriman,  dan  akuntansi.  Dokumen- dokumen  dari  penjualan  tunai  yang  digunakan  dalam  sistem  akuntansi  penerimaan  kas yaitu(Mulyadi, 2018:386): faktur penjualan tunai, pita register kas ( cash register tape ), credit cars sales slip , bill of lading , faktur penjualan COD , bukti setor bank, dan rekapitulasi beban pokok  penjualan.  Catatan  akuntansi  yang  digunakan  dalam  sistem  penerimaan  kas  dari penjualan  tunai  adalah  (Mulyadi,  2018:385):  jurnal  penjualan,  jurnal  penerimaan kas,  jurnal umum, kartu persediaan, dan kartu gudang.

## METODE
Pendekatan  dalam  penelitian  ini  yang  digunakan  adalah  menggunakan  metode penelitian kualitatif dimana metode ini berlandaskan filsafat enterpretif atau postpositivisme(Sugiyono, 2018:9).  Lebih tepatnya jenis penelitian ini adalah kualitatif studi kasus, peneliti pada hal ini meneliti obyek dengan waktu tertentu sehingga hasil penelitian ini tidak luas melainkan terbatas pada obyek yang telah ditentukan peneliti(Yudowati, 2018).
Berikut merupakan diagram terkait metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini:
Gambar 1. Diagram Metode Penelitian

## Owner: Riset & Jurnal Akuntansi
e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6Nomor 1, Januari 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i1.578
Usaha  Kecil  Menengah  Tahu  Takwa  Dung  Tak  Tong  merupakan  usaha  yang menjalankan produksi dan penjualan tahu takwa khas Kota Kediri. Prosedur yang diterapkan pada  usaha  ini  adalah  prosedur  penerimaan  kas  secara  tunai.  Sumber  penerimaan  kas  disini dari hasil penjualan tahu takwa. Banyaknya tahu yang diproduksi sendiri tidak selalu banyak, tergantung pada jumlah pesanan dan juga sebagai persediaan untuk di outlet-outlet.
Dalam  sebuah  usaha  pasti  ada  yang  namanya  struktur  organisasi,  pada  usaha  kecil menengah ini pun juga terdapat struktur organisasi yang diterapkan, yaitu terdiri dari pemilik usaha yang membawahi karyawan bagian produksi dan karyawan bagian pemasaran. Tujuan diadakannya  struktur  organisasi  pada  usaha  ini  yaitu  untuk  menguraikan  wewenang  dan tanggungjawab setiap fungsi organisasi pada usaha kecil menengah ini.
Usaha Kecil Menengah Tahu Takwa Dung Tak Tong didirikan oleh Bapak Bahruddin pada  tahun  2015.  Dalam  struktur  organisasi  yang  berlaku  di  usaha  ini,  Bapak  Bahruddin dibantu  oleh  fungsi  produksi  dan  fungsi  pemasaran.  Fungsi  produksi  dilaksanakan  oleh pemilik  usaha  dengan  dibantu  empat  orang  karyawan  yaitu  Sa’i,  Kemis,  Fauzi,    dan  Najib. Fungsi  ini  bertugas  untuk  melaksanakan  kegiatan  produksi  tahu  takwa,  pengemasan  tahu takwa,  dan  bertanggungjawab  terhadap  persediaan  tahu  takwa  serta  menyiapkan  barang pesanan.  Fungsi  pemasaran  dilaksanakan  oleh  pemilik  usaha  dengan  dibantu  tiga  orang karyawan  yaitu  Devadra,  Sepvia,  Pinanga.  Fungsi  ini  bertugas  memasarkan  barang  dagang baik  melalui  outlet  maupun  secara  online  dengan  media  sosial  berupa  Instagram,  whatsapp dan  facebook.  Selain  itu  fungsi  ini  juga  bertugas  menerima  order  dan  mengirimkan  barang dagang kepada pembeli.
Sedangkan  pencatatan  penerimaan  kas  pada  usaha  ini  dilaksanakan  sendiri  oleh pemilik  usaha.  Pencatatan  keuangan  yang  diterapkan  di  Usaha  Kecil  Menengah  ini  yaitu dengan  cara  yang  sederhana,  yaitu  dengan  mengurangkan  pendapatan  dengan  pengeluaran menghasilkan laba usaha.
Proses pencatatan yang dilakukan yaitu dimulai dari nota yang ada atau bukti transaksi yang  ada  dimasukkan  ke  dalam  buku  kas  harian.  Buku  kas  harian  disini  isinya  yaitu  tabel pendapatan, pengurangan dan total laba.
Tabel 1. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Usaha Kecil Menengah Tahu Takwa Dung Tak Tong Produksi Pemasaran Pembeli Pemilik Usaha

## Owner: Riset & Jurnal Akuntansi
e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6Nomor 1, Januari 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i1.578

## Sumber: hasil wawancara dengan Bapak Bahrudin selaku pemilik usaha.

## Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Usaha Kecil Menengah Tahu Takwa Dung Tak Tong
Sebelum  membuat  suatu  perancangan  sistem,  sebelumnya  akan  mengidentifikasi permasalahan  yang  ada  di  dalam  badan  usaha  tersebut.  Berdasarkan  permasalahan  sudah dijelaskan pada bagian pendahuluan dapat disimpulkan yaitu: adanya selisih antara kas fisik dengan kas di pencatatan, dan tugas pencatatan kas dengan pemegang kas dikendalikan oleh orang  yang sama atau dapat dikatakan terjadi perangkapan tugas dalam pelaksanaan struktur organisasinya.
Adanya  selisih  antara  kas  fisik  dengan  kas  di  pencatatan  ini,  dapat  dilihat  dari  titik error sistem yang sebelumnya diterapkan pada badan usaha. Seperti pada flowchart prosedur sistem penerimaan kas yang ada di atas terutama pada bagian yang warnanya berbeda. Selain itu  dalam  struktur  organisasi  yang  sudah  diterapkan  pada  usaha  kecil  menengah  ini  terjadi perangkapan wewenang dan tanggung jawab terhadap fungsi-fungsi yang ada. Seperti hal nya yang  terjadi  pada  bagian  produksi  yang  menjalankan  dua  fungsi  yaitu  fungsi  produksi  dan fungsi gudang. Sedang bagian pemasaran yang di dalamnya bertugas menjalankan dua fungsi yaitu  penjualan  dan  pengiriman.  Dan  pemilik  usaha  menjalankan  fungsi  sebagai  fungsi akuntansi  yang  mencatat  keuangan  dalam  usaha  ini.  Hal  ini  seperti  yang  dipaparkan  oleh salah satu karyawan produksi:
“pembagian  karyawan  disini  hanya  ada  dua  bagian,  yaitu  bagian  produksi  dan bagian  pemasaran  mbak.  Bagian  produksi  itu  yang  menjalankan  proses  produksi, pengemasan  dan  menyiapkan  barang  untuk  dikirim.  Bagian  pemasaran  yang menjalankan  tugas  menerima  orderan  dan  mengirimkan  barang  ke  pembeli. Sedangkan yang mencatat uang masuk uang keluar itu bapak sendiri, mbak” kata Mas Devandra.
Selain evaluasi  pada  beberapa  permasalahan  sebelumnya,  yang  perlu  dievaluasi  pada usaha ini yaitu sumberdaya manusia yang bekerja pada usaha ini. Sumberdaya manusia di sini
Selesai 4 Menca tat NP 2 1 NP N 5 Menerim a uang Mencatat pada jurnal harian Order barang 3 Meneri ma barang Menyerahk an barang sesuai pesanan Menerim a uang pembaya ran 2 Meneri ma NP Meneri ma barang pesana n Membay ar barang pesanan 5 1 Menerima order konsume n Memasark an barang dagangan Membuat nota penjuala n 2 1 NP 2 4 Bahan- bahan Produksi Produ ksi Mulai Penyor tiran Tahu Penge masan 1 Cek barang tersedia 3 Menyiap kan barang pesanan Penyerah an Barang

## Owner: Riset & Jurnal Akuntansi
e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6Nomor 1, Januari 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i1.578
memiliki  peran  yang  sangat  penting  bagi  keberlangsungan  kegiatan  usaha  ini.  Berdasarkan penjelasan  struktur  organisasi  dan  fungsi-fungsinya  di  atas  dapat  dilihat  bahwa  karyawan- karyawan sudah menjalankan tugas-tugasnya dengan baik sesuai dengan apa yang ditugaskan. Walaupun terjadi perangkapan fungsi akan tetapi tetap berjalan lancar.
Dari  beberapa  permasalahan  yang  ada,  apabila  terus-menerus  menjalankan  sistem yang  seperti  sudah  diterapkan  pada  badan  usaha  akan  mengakibatkan  kerugian  bagi  badan usaha. Terutama pada bagian pencatatan kas, yang juga merangkap sebagai pemegang kas. Di sini  dapat  menyebabkan  lemahnya  pengendalian  internal  pada  badan  usaha.  Oleh  sebab  itu memerlukan perbaruan sistem yang dapat memperkuat pengendalian internal badan usaha.

## PEMBAHASAN

## Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Rancangan Prosedur Membentuk Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Prosedur Produksi. Uraian penjelasan terkait prosedur ini yaitu fungsi produksi menyiapkan bahan-bahan  untuk  produksi  tahu  takwa,  kemudian  melakukan  proses  produksi  tahu  mulai perendaman hingga siap saji, menyortir tahu atau memilah tahu yang layak jual dengan yang tidak  layak  jual,  tahu  yang  layak  jual  kemudian  di  kemas  dengan  masing-masing  kemasan berisi 8 kotak tahu, kemudian dilakukan pencatatan pada kartu harga pokok produksi dan tahu yang  sudah  dikemas  akan  dipasarkan  oleh  fungsi  penjualan.  Kartu  harga  pokok  produksi  di sini  dibuat  rangkap  dua,  yang  lembar  kedua  dijadikan  arsip,  sedangan  lembar  pertama diberikan kepada bagian akuntansi.  Dibandingkan dengan prosedur  sebelumnya, keunggulan diterapkannya prosedur produksi ini yaitu lebih efisien dalam pelaksanaan tugas. Karena pada prosedur  produksi  yang  diusulkan  ini  fokusnya  hanya  dalam  hal  produksi,  pengemasan  dan pencatatan  pada  kartu  harga  pokok  produksi  saja, tidak  mencakup  bagian  persediaan  barang dan menyiapkan barang untuk pengiriman.
Prosedur Penjualan. Uraian penjelasan terkait prosedur ini yaitu fungsi penjualan menerima order  dari  pembeli  dan  menerima  tahu  yang  sudah  dikemas  dari  bagian  produksi,  mengisi faktur  penjualan  tunai  yang  kemudian  diberikan  kepada  pembeli.  Dilanjutkan  pembeli melakukan  proses  pembayaran  pada  fungsi  kas.  Dan  faktur  yang  lainnya  diserahkan  pada fungsi gudang dan fungsi pengiriman untuk proses penyiapan barang pesanan dan pengiriman barang  pesanan  pada  pembeli.  Dibandingkan  dengan  prosedur  sebelumnya  yaitu  bagian pemasaran  tidak  adanya  bagian  penjualan,  prosedur  ini  mempermudah  dalam  pengendalian internal yaitu pencatatan order dari pembeli dan pengisian faktur penjualan tunai lebih efisien, dan dibukukan dengan rinci tanpa perangkapan tugas.
Prosedur Penerimaan Kas. Uraian penjelasan terkait prosedur ini yaitu fungsi kas menerima pembayaran  dari  pembeli  dan  mengoperasikan  pita  register  atau  dapat  berupa  nota  kontan. Serta  memberikan  cap  “lunas”  pada  FPT  yang  berguna  dalam  pengambilan  barang  oleh pembeli  pada  fungsi  pengiriman.  Dibandingkan  dengan  prosedur  sebelumnya  yang  terjadi perangkapan  tugas,  dan  fungsi  kas  ini  masih  dikendalikan  oleh  pemilik,  pada  prosedur  ini fungsi kas dipisahkan. Hal ini berguna untuk mencegah kekeliruan atau adanya selisih antara kas fisik dengan kas di catatan.
Prosedur  Penyerahan  Barang. Uraian  penjelasan  terkait  prosedur  ini  yaitu  fungsi pengiriman menyerahkan barang pesanan kepada pembeli. Keunggulan diadakannya prosedur ini  yaitu  agar  fungsi  pengiriman  dipisahkan  sendiri  dan  hanya  fokus  pada  pengiriman  saja. Tidak  terjadi  perangkapan  fungsi  dengan  fungsi  yang  lainnya  seperti  yang  sebelumnya diterapkan pada usaha kecil menengah ini.

## Owner: Riset & Jurnal Akuntansi
e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6Nomor 1, Januari 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i1.578
Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai. Uraian penjelasan terkait prosedur ini yaitu fungsi akuntansi  mencatat  transaksi-transaksi  yang  terjadi  dalam  buku  pencatatan  sesuai pembagiannya.  Seperti  penjualan  tunai  yang  dicatat  pada  jurnal  penjualan  dan  penerimaan kas. Selain itu fungsi akuntansi bertugas untuk mencatat persediaan barang baik berkurangnya maupun  bertambahnya  persediaan  barang  pada  kartu  persediaan.  Keunggulan  dari  prosedur ini  yaitu  fungsi  akuntansi  dipisahkan  dengan  fungsi  kas.  Dengan  begitu  fungsi  akuntansi  ini fokus pada pencatatan transaksi pada jurnal penjualan tunai dan jurnal penerimaan kas serta mencatat persediaan.
Prosedur Penyetoran Kas ke Bank. Pada prosedur ini terdapat sistem pengendalian internal yang diterapkan pada kas, yaitu segera melakukan penyetoran semua kas yang diterima pada suatu hari ke bank. Dalam prosedur ini yang melakukan penyetoran kas ke bank adalah fungsi kas, kas yang disetorkan dalam jumlah penuh. Keunggulan prosedur penyetoran kas ke bank ini  yaitu  agar  uang  kas  hasil  penjualan  ini  dapat  langsung  masuk  ke  rekening  bank,  tidak dipegang  oleh  fungsi  kas.  Karena  apabila  kas  masih  dipegang  oleh  fungsi  kas  secara  cash dapat memungkinkan kas hilang maupun kas dipakai untuk keperluan lain di luar usaha. Prosedur  Pencatatan  Penerimaan  Kas .  Pada  prosedur  ini  bukti  setor  kas  ke  bank  yang diterima  dari  bank  akan  dicatat  pada  jurnal  penerimaan  oleh  fungsi  kas.  Keunggulan  dari adanya  prosedur  ini  yaitu  setiap transaksi  penerimaan  kas  akan  langsung  dicatat  oleh  fungsi kas agar tidak terjadi selisih kas fisik dengan kas di pencatatan.
Prosedur Pencatatan Beban Pokok Penjualan . Uraian penjelasan terkait prosedur ini yaitu berdasarkan  data  yang  telah  dicatat  dalam  kartu  persediaan  akan  dibuat  rekapitulasi  beban pokok penjualan oleh fungsi akuntansi. Setelah rekapitulasi beban pokok penjualan ini dibuat, hasilnya  akan  dipakai  sebagai  dasar  pembuatan  bukti  memorial  sebagai  sumber  dalam pencatatan  beban  pokok  penjualan  pada  jurnal  umum.  Dengan  dilaksanakannya  prosedur pencatatan beban poko penjualan maka persediaan barang dagang berupa tahu ini akan lebih terkendali jumlahnya, karena selalu dicatat baik barang masuk maupun barang keluar.
Dari  penjelasan  terkait  prosedur  penerimaan  kas  yang  diusulkan,  dapat  dilihat  secara jelas yaitu dengan adanya pemisahan fungsi-fungsi seperti fungsi produksi, fungsi, penjualan, fungsi  kas,  fungsi  gudang,  fungsi  pengiriman  dan  fungsi  akuntansi  maka  sistem  yang  ada dalam usaha kecil menengah ini lebih terorganisir. Selain itu unsur pengendalian internal pada usaha kecil menengah juga terpenuhi. Dengan begitu tidak akan menimbulkan kerugian yang dapat membahayakan asset yang dimiliki badan usaha ini.
Tabel 2.1 Flowchart Sistem Penerimaan Kas yang diusulkan untuk Usaha Kecil Menengah Tahu Takwa Dung Tak Tong Produksi Penjualan Kas Gudang

## Owner: Riset & Jurnal Akuntansi
e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6Nomor 1, Januari 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i1.578
Tabel 2.2 Flowchart Sistem Penerimaan Kas yang diusulkan untuk Usaha Kecil Menengah Tahu Takwa Dung Tak Tong Pengiriman Akuntansi
Mengisi bukti setor bank 3 2 Bukti Setor 1 Bank Menyet or kas ke bank 3 2 Bukti Setor 1 Bank N Bersam a Uang 6 Diserahkan ke bank 2 FPT 1 Menerim a uang dari pembeli Mengop erasikan pita register kas PRK FPT 1 4 3 FPT 2 Menyeto r kas ke bank Kartu Guda ng FPT 2 Bersama Barang 5 Mulai Menyi apkan bahan produ Produ ksi Tahu Penyo rtiran Tahu Pengem asan Tahu 1 2 KHPP 1 10 N FPT = Faktur Penjualan Tunai PRK = Pita Register Kas KHPP = Kartu Harga Pokok Produksi 1 Mene rima tahu Mene rima order pemb eli Pembeli Via Pembeli 2 Mengisi Faktur Penjuala n Tunai 3 2 FPT 1 3 N

## Owner: Riset & Jurnal Akuntansi
e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6Nomor 1, Januari 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i1.578

## Perancangan Struktur Organisasi dalam Usaha Kecil Menengah yang Diusulkan
Dalam suatu badan usaha memerlukan struktur organisasi yang memadai berguna agar semua kegiatan di dalam badan usaha dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan jobdisk dari masing-masing  baik  pemilik  usaha  maupun  karyawan.  Dengan  adanya  perancangan  struktur organisasi  yang  baru  ini  akan  membuat  perusahaan  dapat  terkoordinasi,  tertata  dan terorganisasi dengan baik. Adanya struktur organisasi ini merupakan salah satu pengendalian internal  yang  harus  diterapkan  suatu  badan  usaha.  Struktur  organisasi  dalam  usaha  kecil menengah  yang  diusulkan  yaitu  dipimpin  oleh  pemilik  usaha  dan  membawahi  karyawan dengan  enam  bagian.  Yaitu  bagian  produksi,  penjualan,  kas,  gudang,  pengiriman,  dan akuntansi.

## Hasil Penerapan Rancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas yang Diusulkan
Berdasarkan  rancangan  sistem  akuntansi penerimaan  kas  yang  telah  diusulkan,  maka dilakukan  uji  coba  dalam  penerapannya  di  usaha  kecil  menengah  Tahu  Takwa  Dung  Tak Tong  ini.  Uji  coba  ini  dilakukan  selama  tiga  hari  pada  jam  kerja  oleh  pemilik  usaha  dan seorang  karyawan  terpilih  bernama  Pinanga  yang  tingkat  pendidikannya  lebih  memadai dibandingkan karyawan lain.
Tabel 3. Perbandingan Sebelum Perbaruan dan Hasil Uji Coba Perbaruan Sistem
Bagian Sebelum Adanya Perbaruan Sistem Hasil Uji Coba Perbaruan Sistem Bukti-Bukti
8 PRK FPT 1 N Kartu Persedia an Membuat rekapitul asi HPP Secara Periodik RHPP Membuat bukti memorial RHPP Bukti Memorial 9 RHPP = Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan 7 PRK FPT 1 Jurnal Penjua lan 8 6 Bukti Setor Bank Jurnal Penerim aan kas T 9 RHPP Bukti Memorial N Selesai 10 KHPP 2 Jurnal Umum Bersama barang sebagai slip pembungk us 4 Untuk pembeli Membandin gkan FPT lb 1 dan lb 2 Menyerahkan barang kepada pembeli 2 FPT 1 PRK 7 FPT 2 PRK FPT 1 5

## Owner: Riset & Jurnal Akuntansi
e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6Nomor 1, Januari 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i1.578
Produksi Pada  bagian  produksi juga menjalankan tugas untuk cek barang tersedia,  menyiapkan barang  pesanan,  dan menyerahkan barang pada bagian pemasaran. Pada sistem yang sudah diperbarui  yang  membedakan bagian  ini  adalah  kegiatannya, yaitu  berfokus  hanya  pada proses  produksi  saja  tidak menjalankan  fungsi  lain.  Dan pada  bagian  ini  dilakukan pencatatan  pada  kartu  harga pokok produksi. Penjualan Pada  sistem  bagian  ini diberi nama yaitu bagian pemasaran, akan tetapi menjalankan tugas sebagai bagian penjualan.  Selain  itu pada  bagian  ini  juga menjalankan fungsi pengiriman atau menyerahkan barang pesanan dan menerima uang pembayaran dari pembeli. Pada sistem yang sudah diperbarui ini bagian pemasaran berganti nama menjadi bagian penjualan. Yang  membedakan  dengan sistem sebelumnya yaitu perubahan nama dari NP (Nota Penjualan) menjadi FPT (Faktur  Penjualan  Tunai),  dan yang  semula  rangkap  dua menjadi  rangkap  3  karena lembar  ketiga  disini  akan diarsipkan. Kas - Bagian ini sebelumnya menjadi  satu  dengan  bagian pemasaran,  akan  tetapi  pada sistem  yang  sudah  diperbarui ini diadakan bagian ini disendirikan. Bagian ini menjalankan  fungsi  menerima uang  dari  pembeli,  mencetak pita  register,  dan  menyetorkan kas ke bank. Gudang - Bagian ini sebelumnya dilaksanakan oleh bagian produksi,  akan  tetapi  pada sistem  yang  telah  diperbarui bagian ini disendirikan. Bagian ini bertugas untuk menyiapkan barang  pesanan  dan  mencatat pada kartu gudang. Pengiriman - Bagian  ini  pada  sistem  yang lama  dijalankan  oleh  bagian pemasaran.  Pada  sistem  yang sudah diperbarui ini

## Owner: Riset & Jurnal Akuntansi
e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6Nomor 1, Januari 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i1.578
disendirikan  menjadi  bagian pengiriman, yang berfokus pada pengiriman atau penyerahan barang kepada pembeli saja. Akuntansi Bagian ini pada sistem lama  dijalankan  oleh pemilik  usaha  sendiri, akan tetapi hanya mencatat nota penjualan, menerima uang dari bagian pemasaran dan mencatat  jurnal  harian saja. Pada sistem yang sudah diperbarui,  bagian  akuntansi diadakan  sendiri,  bukan  lagi dari pemilik usaha yang menjalankan. Bagian menjalankan fungsi untuk mencatat  FPT  dan  PRK  pada jurnal penjualan, mencatat bukti  setor  bank  pada  jurnal penerimaan  kas, mencatat  FPT dan PRK pada kartu persediaan, membuat rekapitulasi harga pokok penjualan  dan  membuat  bukti memorial,  kemudian  mencatat RHPP,  bukti  memorial  dan
KHPP pada jurnal umum.
Setelah pengujian sistem dilakukan, ditemukan beberapa hasil sesuai dengan harapan. Pihak  usaha  kecil  menengah  ini  merasa  terbantu  dengan  adanya  sistem  pencatatan  yang terperinci  ini  mulai  dari  bukti  transaksi  hingga  laporan  keuangan,  akan  tetapi  masih memerlukan  beberapa  waktu  lagi  untuk  mempelajari  dan  memahami  sistem  ini.  Selain  itu ditemukan  beberapa  kelemahan  dalam  penerapan  pencatatan  berbasis  manual  ini,  yaitu berkemungkinan  buku  catatan  hilang  dan  rusak.  Dalam  melakukan  pencatatan  sendiri  harus dilakukan dengan teliti agar tidak terdapat kesalahan dalam menuliskan data keuangan.
“Pencatatan  akuntansi  seperti  ini  memang  sangat  membantu  dalam  usaha  ini,  tapi saya  masih  memerlukan  beberapa  waktu  untuk  terus  mempelajari  dan  memahami prosesnya bagaimana. Karena saya dulu bukan dari jurusan IPS yang sudah pernah diajarkan  materi  akuntansi,  dan  jika  melakukan  pencatatan  tidak  teliti  pasti  akan berdampak pada lainnya” kata Mbak Pinanga.
Dalam  penerapan  sistem  akuntansi  penerimaan  kas  yang  diusulkan  pada  usaha  ini, diperlukan  sumberdaya  manusia  yang  mumpuni  berguna  sebagai  pelaku  dalam menjalankan sistem.  Dengan  adanya  karyawan  yang  terbatas,  maka  memerlukan  pembagian  ulang penempatan  karyawan  sesuai  dengan  struktur  organisasi  yang  diusulkan.  Dan  penerapan  ini tidaklah mudah dengan karyawan yang terbatas dan memerlukan waktu juga untuk adaptasi.
“Sebenarnya sistem yang diusulkan ini bagus dan sudah sesuai jika diterapkan, tapi saya  belum  bisa  sepenuhnya  menerapkannya  terutama  bagian  struktur  organisasi. Karena  disini  saya  hanya  mempunyai  tujuh  orang  karyawan  saja,  sedang  jika

## Owner: Riset & Jurnal Akuntansi
e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6Nomor 1, Januari 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i1.578
menerapkan  struktur  organisasi  yang  sesuai  membutuhkan  tambahan  karyawan. Mungkin  yang  bisa  diterapkan  terlebih  dahulu  yang  bagian  pencatatan  kasnya, walaupun perlu belajar lagi” kata Bapak Bahrudin selaku pemilik usaha.

## KESIMPULAN
Dari hasil penelitian pada usaha kecil menengah Tahu Takwa Dung Tak Tong,  dapat ditarik  kesimpulan  yaitu  perbaikan  sistem  akuntansi  penerimaan  kas  dan  pemisahan  fungsi dalam  sistem  penerimaan  kas.  Hal  ini  disebabkan  sistem  yang  sebelumnya  diterapkan  pada usaha  ini  mengalami  error  sistem  dan  mengakibatkan  terjadinya  masalah  berupa  adanya selisih  antara  kas  fisik  dengan  kas  di  pencatatan  dan  terdapat  perangkapan  tugas  seperti  hal nya  pemegang  kas  dengan  pencatat  kas  yang  dikendalikan  oleh  orang  yang  sama.  Dengan adanya  perbaikan  sistem  seperti  yang  telah  diusulkan  bertujuan  untuk  memperkuat pengendalian  internal  pada  usaha  kecil  menengah  ini  dan  juga  berguna  dalam  hal menyelamatkan aset-aset yang dimiliki usaha kecil menengah ini. Dalam uji coba penerapan sistem  ditemukan  hasil  yang  sesuai  dengan  harapan  pemilik  usaha.  Respon  pemilik  usaha terhadap  sistem  yang  diusulkan  juga  baik,  dan  yang  akan  mulai  diterapkan  yaitu  bagian pencatatan  kas  terlebih  dahulu  dikarenakan  apabila  menerapkan  sistem  organisasi  sesuai prosedur  yang  diusulkan  memerlukan  sumberdaya  manusia  yang  cukup  banyak.  Sedangan jumlah karyawan yang ada belum memadai.

## REFERENSI
Andayani,  T.  D.,  &  Aprilia,  E.  (2020).  Analisis  Sistem  Akuntansi  Penerimaan  dan Pengeluaran Kas pada CV Wijaya. Jurnal Neraca , 16 (2), 103–110.
Arianita, L., Aznedra, & Jaya Hendry. (2016). Sistem Akuntansi Penerimaan Kas; Studi Kasus pada Koperasi Karyawan PT. Epson Batam. Measuremen , 3 (2), 98–113.
Arum,  A.  P.,  &  Nugroho,  M.  A.  (2017).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi Penerimaan  Kas  Berbasis  Web  pada  Batik  Pramanca. Nominal,  Barometer  Riset Akuntansi Dan Manajemen , 6 (1), 27–49. https://doi.org/10.21831/nominal.v6i1.14331
Fathoni,  A.  (2018).  Sistem  Akuntansi  Penerimaan  Kas  pada  KJKS  BMT  Mandiri Sejahtera Karangcangkring Gresik Jawa Timur. Al-Idarah: Jurnal Manajemen Dan Administrasi  Islam , 2 (1),  137–146.  https://doi.org/http://dx.doi.org/10.22373/al- idarah.v2i1.3154
IAI. (2009). Standar Akuntansi Keuangan . Salemba Empat.
James, H. (2009). Accounting Information System (4th ed.). Salemba Empat.
Kristeria,  Feranika,  A.,  &  Gunardi.  (2020).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas  Berbasis  Web  pada  PT  Pos  Indonesia  (Persero)
Kota Jambi. Account , 7 (2), 1309–1320. https://doi.org/https://doi.org/10.32722/acc.v7i2.3548
Mulyadi. (2018). Sistem Akuntansi (4th ed.). Salemba Empat.
Pradnyawati,  I.  G.  A.  A.,  Suwendra,  I.  W.,  &  Sujana,  I.  N.  (2019).  Analisis  Sistem Akuntansi  Penerimaan  dan  Pengeluaran Kas  Pada  Koperasi  Pegawai  Negeri  Setya Graha di Kecamatan Mendoyo Tahun 2017. Jurnal Pendidikan Ekonomi Undiksha , 11 (1), 249–259. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.23887/jjpe.v11i1.20145

## Owner: Riset & Jurnal Akuntansi
e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6Nomor 1, Januari 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i1.578
Rubhiyanti, R., & Putri Pertiwi, S. (2020). Rancang Bangun Sistem Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas Berbasis Multiuser. Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Bisnis , 13 (2), 58– 66. http://journal.stekom.ac.id/index.php/e-bisnis  page58
Saifudin, & Pri, F. A. (2017). Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas  dalam  Meningkatkan  Pengendalian  Internal  Atas  Pendapatan  pada  RSUP  Dr. Kariadi Semarang. Jurnal Riset Akutansi Keuangan , 2 (2), 123–138. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.31002/rak.v2i2.221
Sugiyono. (2018). Metode Penelitian Kualitatif . Alfabeta.
Wayan Esteria, N., Sabijono, H.,  Lambey,  L.,  Akuntansi, J., Ekonomi,  F., & Bisnis, D. (2016).  Analisis  Sistem  Akuntansi  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas  pada  PT. Hasjrat  Abadi  Manado. Jurnal  Berkala  Ilmiah  Efisiensi , 16 (04),  1087–1097. https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/jbie/article/view/14197/13771
Yudowati,  R.  (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Tunai (Studi
Kasus PT. Adijaya Komputer). Jupiter . https://ejournal.borobudur.ac.id/index.php/08/article/view/548
Zahro, S. F. (2019). Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan UD. Galansa Graha Motor Mayang  Jember. International  Journal  of  Social  Science  and  Business , 3 (3),  215– 222. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.23887/ijssb.v3i3.20999
Zamzami,  F.,  Nusa,  N.  D.,  &  Faiz,  I.  A.  (2021). Sistem  Informasi  Akuntansi .  Gadjah Mada University Press. http://ugmpress.ugm.ac.id