## JURNAL

## SOSAINS

## JURNAL SOSIAL DAN SAINS
VOLUME 3 NOMOR 1 2023 P-ISSN 2774-7018, E-ISSN  2774-700X
TINJAUAN KEBUTUHAN TENAGA PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN DI PUSKESMAS LEUWILIANG MENGGUNAKAN ABK KES
Ilham Abdurohman, Puteri Fannya, Lily Widjaja, Deasy Rosmala Dewi Universitas Esa Unggul Email : ilhamabdurohman32@gmail.com, puteri.fannya@esaunggul.ac.id, lily.widjaja@esaunggul.ac.id, deasyidris@gmail.com
Kata kunci: Kebutuhan tenaga kerja Rekam
Medis, ABK Kes Keywords:
The need for
medical record
workers, Crew members for Kes

## ABSTRAK
Latar  Belakang  : Puskesmas  Leuwiliang,  Bogor  Jawa  Barat  yang  merupakan puskesmas  tipe  Utama  Rawat  Jalan  dimana  unit  rekam  medis  khususnya  hanya memiliki  1  tenaga  kerja.  Rekam  Medis  dan  2  Tenaga  Pendaftaran  di  Puskesmas berfungsi untuk Melakukan Pendaftaran pasien , pengambilan , distribusi , coding dan penyimpanan  rekam  medis  .  Diketahui  kegiatan  Rekam  Medis  dilakukan  oleh  1 petugas dengan jumlah rekam medis 61.068 pasien rawat jalan pada tahun 2021.
Tujuan  : Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mendapatkan  gambaran  jumlah  kebutuhan tenaga rekam medis yang sesuai dengan beban kerja di Puskesmas Leuwiliang.
Metode :  Metode  yang  digunakan  adalah  penelitian ini  bersifat deskriptif kuantitatif, yaitu  melakukan  penelitian  secara  langsung  untuk  mengetahui  jumlah  kebutuhan tenaga rekam medis berdasakan data dari wawancara dan observasi.
Hasil :  Hasil  penelitian  berdasarkan  perhitungan  Analisis  Beban  Kerja  Kesehatan (ABK  Kes)  diketahui  Standar  Beban  Kerja  (SBK)  5,9  rekam  medis/tahun  dibagi capaian  1  tahun  61.068  pasien  rawat  jalan  lalu  dibagi  lagi  dengan  Standar  Tugas Penunjang (STP) didapatkan jumlah tenaga rekam medis yang dibutuhkan sebanyak 8 orang.
Kesimpulan: Hasil  kesimulam  yaitu  tinjauan  kebutuhan  perekam  medis  yang  ada  di Puskesmas  Cikancung  berdasarkan  metode  analisis  beban  kerja  kesehatan    (ABK) membutuhkan  5  orang  pegawai,  saat  ini  di  Puskesmas    Cikancung  sudah  memiliki  4 orang petugas jadi perlu penambahan 1 orang pegawai baru agar memenuhi kebutuhan.

## ABSTRACT
Background : Puskesmas Leuwiliang, Bogor, West Java, which is the main outpatient type of health center where the medical record unit in particular only has 1 workforce. Medical  Records  and  2  Registration  Personnel  at  Puskesmas  function  to  Perform patient registration, retrieval, distribution, coding and storage of medical records. It is known that Medical Record activities are carried out by 1 officer with a total of 61,068 outpatients in 2021.
Purpose: This  study  aims  to  get  an  overview  of  the  number  of  medical  record personnel  needs  that  are  in  accordance  with  the  workload  at  the  Leuwiliang  Health Center.
Method: The  method  used  is  that  this  research  is  descriptive  quantitative,  namely conducting  research  directly  to  determine  the  number  of  medical  record  personnel needs based on data from interviews and observations.
Volume 3, Nomor 1, Januari 2023 p-ISSN 2774-7018 ; e-ISSN 2774-700X
Results: The  results  of  the  study  based  on  the  calculation  of  the  Health  Workload Analysis  (ABK  Kes)  were  known  to  be  the  Workload  Standard  (SBK)  of  5.9  medical records  /  year  divided  by  the  achievement  of  1  year  61,068  outpatients  and  then subdivided  by  the  Supporting  Task  Standard  (STP)  obtained  the  number  of  medical record  personnel  needed  as  many  as  8  people.The  results  of  the  study  based  on  the calculation  of  the  Health  Workload  Analysis  (ABK  Kes)  were  known  to  be  the Workload Standard (SBK) of 5.9 medical records / year divided by the achievement of 1 year 61,068 outpatients and then subdivided by the Supporting Task Standard (STP) obtained the number of medical record personnel needed as many as 8 people.
Conclusion: The results of the kesimulam are a review of the need for medical records at the Cikancung Health Center based on the health workload analysis (ABK) method requiring  5  employees, currently  the  Cikancung  Health Center already  has  4  officers so it is necessary to add 1 new employee to meet these needs.

## PENDAHULUAN
Menurut Peraturan Menteri  Kesehatan  Republik  Indonesia  Nomor  75 Tahun  2014 Tentang  Pusat  Kesehatan  Masyarakat,  Puskemas  adalah  Pusat  Kesehatan  Masyarakat sebagai  salah  satu  jenis  fasilitas  pelayanan  kesehatan  tingkat  pertama  memiliki  peranan penting  dalam  system  kesehatan  nasional,  khususnya  subsistem  upaya  Kesehatan. Pusat Kesehatan  Masyarakat  yang  selanjutnya  disebut  Puskesmas  adalah  fasilitas  pelayanan kesehatan  yang  menyelenggarakan  upaya  kesehatan  masyarakat  dan  upaya  kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan preventif untuk  mencapai  derajat  kesehatan  masyarakat  yang  setinggi-tingginya  di  wilayah kerjanya.  Puskesmas  merupakan  bagian  dari  fasilitas  pelayanan  kesehatan  milik pemerintah  yang  melakukan  tindakan  medis  tingkat  dasar.  Meskipun  demikian, puskesmas  harus  melaksanakan  tertib  administrasi  dan  hukum.  Hal    tersebut    didukung oleh    semua    tenaga    kesehatan    yang    ada    di  puskesmas,  salah  satunya  yaitu  tenaga rekam medis (Permenkes, 2014) .
Pengertian  Rekam  medis  berdasarkan  Peraturan  Menteri  Kesehatan  Republik Indonesia  Nomor  269/MENKES/PER/III/2008 adalah  berkas  yang  berisikan  catatan  dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain kepada  pasien  pada  sarana  pelayanan  kesehatan  yang  sewaktu-waktu  dapat  digunakan sebagai  bahan  pertanggung  jawaban  .  Dalam  menjalankan  rekam  medis  di  Pelayanan kesehatan  dilaksanakan  oleh  petugas  yang  ditunjuk  oleh  pimpinan  sarana  pelayanan kesehatan.  Tugas  dan  fungsi  Petugas  adalah  Menjaga  kerahasian  Rekam  medis, mengelola  Rekam  Medis  yang  ada.  Dan  dalam  kegiatan  perekam  medis  terdapat  beban kerja  oleh  karena  itu  diperlukan  anlisis  beban  kerja  yang  digunakan  sebagai  pedoman untuk menentukan kebutuhan pekerja (Depkes, 2008b) .
Beban  kerja  sangat  mempengaruhi  efisiensi,  keefektifan  dan  produktifitas  tenaga kerja  itu  sendiri  jadi  perlu  adanya  keserasian  antara  jumlah  tenaga  kerja  dengan  beban kerja di dalam satu unit pelayanan. yang  mana menunjukkan besarnya kebutuhan tenaga pada  sarana  fasilitas  kesehatan  berdasarkan  beban  kerja,  sehingga  lokasi  atau  relokasi akan  lebih  mudah  dan  rasional.  Pelaksanaan  analisis  beban  kerja  dapat  menghasilkan suatu tolok ukur bagi pegawai atau unit organisasi dalam melaksanakan kegiatannya yaitu berupa  norma  waktu  penyelesaian  pekerjaan,  tingkat  efisiensi  kerja  dan  standar  beban kerja  dan  prestasi  kerja,  menyusun  formasi  pegawai,  serta  penyempurnaan  sistem prosedur  kerja  dan  manajemen  lainnya.  Hasil  analisis  beban  kerja  juga  dapat  dijadikan tolok ukur untuk meningatkan produktivitas kerja dalam melakukan kegiatan pembinaan, pada pegawai (Permenkes, 2015) .
Menurut penelitian dari Hikmawan Suryanto mengenai ”Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan  Sumber  Daya  Manusia  Petugas  Rekam  Medis  Puskesmas  Adan-adan Kabupaten  Kediri”  dampak  dari  kurangnya  sumber  daya  manusia  di  unit  rekam  medis,
akan  menyebabkan  waktu  ketersediaan  dokumen  rekam  medis  menjadi  lebih  lama (Suryanto,2020) . Menurut penelitian dari (Mulyani  et al., 2021) yang berjudul “Tinjauan Kebutuhan  Rekam  Medis  Dan  Informasi  Kesehatan  Berdasarkan  Aanalisis  Beban  Kerja Kesehatan (ABK) Di Puskesmas Cikancung” Dengan cara menghitung kebutuhan beban kerja  dengan  penambahan  sumber  daya  manusia  di  bagian  rekam  medis.
Jumlah kebutuhan rekam medis berdasarkan analisis beban kerja kesehatan (ABK) menetapkan  hasil  waktu  kerja  tersedia  bagi  petugas  rekam  medis.  Tinjauan  kebutuhan perekam  medis  yang  ada  di  Puskesmas  Cikancung  berdasarkan  metode  analisis  beban kerja kesehatan (ABK) membutuhkan 5 orang pegawai, saat ini di Puskesmas Cikancung sudah  memiliki  4  orang  petugas  jadi  perlu  penambahan  1  orang  pegawai  baru  agar memenuhi  kebutuhan.  Puskesmas  Leuwiliang,  Bogor  Jawa  Barat  merupakan  Puskesmas tipe  Utama  Rawat  Jalan  yang  mempunyai  10  Poli/klinik  dengan  rincian  ruang pemeriksaan  umum  ,  ruang  pemeriksaan  lansia  ,  ruang  pemeriksaan  KIA  ,  ruang pemeriksaan Gigi , ruang pemeriksaan PKPR , Ruang pemeriksaan anak , dan Konsultasi Gizi . jumlah kunjungan tahun 2021 pasien rawat jalan sebanyak 61.068 dengan rata-rata 175 pasien/hari.
Berdasarkan hasil observasi awal pada 7 Desember 2021 di Puskesmas Leuwiliang, dalam  satu  minggu  petugas  melaksanakan  6  (Enam)  hari  kerja  dari  Senin  sampai  Sabtu, libur di hari minggu dan juga pada hari libur Nasional. Dengan waktu kerja (07.00-14.00 WIB)  diketahui  tenaga  rekam  medis  di  Puskesmas  Leuwiliang  berjumlah  3  (tiga)  orang. Dengan  rincian  2  Orang  Petugas  pendaftaran  dan  1  orang  bagian  Rekam  Medis,  dengan latar belakang pendidikannya yaitu SLTA Sederajat. Dengan sedikitnya Petugas yang ada sehingga  lama  waktu  tunggu  Rekam  medis  ke  setiap  poli  klinik  menjadi  lama  ,  lalu sesudah  jam  tutup  operasional  Puskesmas  masih  banyak  Rekam  Medis  yang  menumpuk untuk dilakukan pengkodingan dan juga assembling. Tujuan Penelitianyaitu Mendapatkan jumlah  kebutuhan  tenaga  di  bagian  Rekam  Medis  yang  sesuai  dengan  beban  kerja  di Puskesmas Leuwiliang.

## METODE PENELITIAN
A. Metode penelitian
Penelitian  ini  memakai  metode  deskriptif  kuantitatif  dengan  pengumpulan  data menggunakan  wawancara  dan  observasi  untuk  mendapatkan  gambaran  sebenarnya  di tunjukan  untuk  memperoleh  jumlah  kebutuhan  tenaga  rekam  medis  yang  sesuai  beban kerja .
B. Populasi dan Sampel
Dalam  penelitian  ini  populasi  adalah  semua  tenaga  di  bagian  rekam  medis  di Puskesmas  Leuwiliang  dan  TU  Puskesmas  Leuwiliang  .  Teknik  pengambilan  sampel jenuh  yang  dimana  teknik  ini  menggunakan  seluruh  populasi  dengan  jumlah  61.068 Rekam Medis/tahun.
C. Teknik Pengumpulan Data
1. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Kepustakaan
Referensi  teori-teori  penelitian  dilakukan  mengacu  pada  buku-buku,  tulisan ilmiah,  dan  jurnal  yang  terkait  di  perpustakaan  dan  repository  (perpustakaan online)  Universitas  Esa  Unggul,  Kebon  Jeruk,  Jakarta  Barat.  Buku  Catatan sebagai instrument
b. Observasi Melakukan  pengamatan  dengan  cara  melihat  langsung  dimulai  saat  pasien mendaftar untuk berobat .menggunakan daftar tilik
c. Wawancara
Mewawancarai  langsung  kepada  narasumber  tenaga  rekam  medis  tentang data-data terkait. Menggunakan Pedoman wawancara

## D. Teknik Analisis Data
Teknik  analisis  data  diperoleh  dari  data  yang  dikumpulkan  melalui  observasi  dan wawancara dengan tenaga Rekam Medis Puskesmas . Setelah data diperoleh lalu dihitung menggunakan metode Analisis Beban Kerja Kesehatan (Permenkes, 2015)
rumus akhir yang digunakan adalah Rumus ABK Kes

## Gambar 1 Rumus Abk Kes

## HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Identifikasi  pedoman  Kebutuhan  Jumlah  SDM  Perekam  Medis  dan  Informasi Kesehatan
Berdasarkan  hasil  analisis  bersumber  dari  Peraturan  Menteri  Kesehatan  Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 bahwa sanya Puskesmas dapat menambah jenis tenaga kesehatan  lainnya  meliputi  terapis  gigi  dan    mulut,  epidemiolog  kesehatan,  entomolog kesehatan,    perekam  medis  dan  informasi  kesehatan,  dan  tenaga  kesehatan  lain  sesuai dengan  kebutuhan.  Hal  itupun    Peraturan  Bupati  Bogor  Nomor  84  Tahun  2018  Tentang Manajemen  Jabatan  Fungsional  Tertentu  Di  Lingkungan  Pemerintah  Kabupaten  Bogor. Dalam  penyusunan  kebutuhan  jumlah  dan  jenis  Jabatan  Fungsional  ,  Sebagaimana dimaksud  dalam  Pasal  11,  Badan  Kepegawaian,  Pendidikan  dan  Pelatihan  wajib Menyusun  kebutuhan  jumlah  dan  jenis  Jabatan  Fungsional  berdasarkan  analisis  jabatan dan analisis beban kerja, serta berpedoman pada ketentuan dari instansi pembina Jabatan Fungsional masing-masing.
B. Menetapkan Komponen Beban Kerja dan Norma Waktu Berdasarkan  BUKU  MANUAL  1  Perencanaan  Kebutuhan  SDM  Kesehatan
Berdasarkan  Metode  Analisis  Beban  Kerja  Kesehatan  (ABK  Kes)  yang  dimaksud Komponen  Beban  Kerja  adalah  jenis  tugas  dan  uraian  tugas  yang  secara  nyata dilaksanakan oleh jenis SDMK tertentu sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang telah ditetapkan.
Sedangkan  penjelasan  norma  waktu  adalah  rata-rata  waktu  yang  dibutuhkan  oleh seorang  SDMK  yang  terdidik,  terampil,  terlatih  dan  berdedikasi  untuk  melaksanakan suatu kegiatan secara normal sesuai dengan standar pelayanan yang berlaku di fasyankes bersangkutan  dalam  menjalankan  itu  semua  diperlukan  rata  rata  waktu  yang  ditetapkan berdasarkan  pengamatan  dan  pengalaman    selama  bekerja  dan  kesepakatan  bersama sesuai dengan kondisi daerah.
Agar diperoleh  data rata-rata waktu yang cukup akurat dan dapat dijadikan acuan, sebaiknya  ditetapkan  berdasarkan  waktu  yang  dibutuhkan  untuk  menyelesaikan  tiap kegiatan  pokok  oleh  SDMK  yang  memiliki  kompetensi,  kegiatan  pelaksanaan  standar pelayanan, standar prosedur operasional (SPO) dan memiliki etos kerja yang baik.
Tabel 1
Komponen Beban Kerja dan Norma Waktu No   Jenis Tugas Komponen Beban Kerja (kegiatan) Norma Waktu Satuan 1 Tugas Pokok Pendaftaran pasien 2 Menit Pengambilan RM 2,20 Menit Mendistribusikan RM   1,59 Menit Kebutuhan SDMK = 𝐶𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛  (1𝑡ℎ) 𝑆𝑡𝑎 𝑛𝑑𝑎𝑟  𝐵𝑒𝑏𝑎𝑛  𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 x STP
Entri Data 1,3 Menit Pengembalian RM ke Rak 2,25 Menit 2 Tugas penunjang Rapat 2 Jam/Bulan C. Menghitung Standar Beban Kerja Rekam Medis
Standar  Beban  Kerja  (SBK)  adalah  volume/kuantitas  pekerjaan  selama  1  tahun untuk  tiap  jenis  SDM  K  SBK  untuk  suatu  kegiatan  pokok  disusun  berdasarkan    waktu yang  dibutuhkan  untuk  menyelesaiakan  setiap  kegiatan  (Rata-rata  Waktu    atau  Norma Waktu) dan Waktu Kerja Tersedia (WKT) yang sudah ditetapkan.

## Gambar 2 Rumus SBK
Tujuan : Dihasilkannya SBK SDMK untuk setiap kegiatan pokok. Hasil  pengujian  hipotesis  mendukung  adanya  pengaruh  langsung  kecerdasan  emosional terhadap  keselamatan  pengguna  jasa.  Artinya  tinggi  atau  rendahnya  kecerdasan emosional  berpengaruh  langsung  terhadap  tinggi  atau  rendahnya  keselamatan  pengguna jasa.  Semakin  memadai  kecerdasan  emosional,    semakin  tinggi  keselamatan  pengguna jasa.  Sebaliknya  semakin  kurang  memadai  kecerdasan  emosional    semakin  rendah keselamatan pengguna jasa.
Tabel 2 SBK Tugas Pokok No Jenis Tugas Komponen Beban Kerja (kegiatan) Norma Waktu Satuan   Wkt (menit) SBK (6)/(4) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 Tugas Pokok Pendaftaran pasien 2 Menit 72000 36.000 Pengambilan RM 2,20 Menit 72000 32.727 Mendistribusikan RM 1,59 Menit 72000 45.283 Pengkodingan RM 1,3 Menit 72000 55.384 Pengembalian RM ke Rak 2,25 Menit 72000 32.000

## D. Menghitung Standar Tugas Penunjang
Tugas  Penunjang  adalah  tugas  untuk  menyelesaikan  kegiatan-kegiatan  baik  yang terkait  langsung  atau  tidak  langsung  dengan  tugas  pokok  dan  fungsinya  yang  dilakukan oleh  seluruh  jenis  SDMK.  Faktor  Tugas  Penunjang  (FTP)  adalah  proporsi  waktu  yang digunakan  untuk  menyelesaikan  setiap  kegiatan  per  satuan  waktu  (per  hari  atau  per minggu  atau  per  bulan  atau  per  semester).  Standar  Tugas  Penunjang  adalah  suatu  nilai yang merupakan pengali terhadap  kebutuhan SDMK tugas pokok. Langkah Langkah Perhitungan, sebagai berikut :
1. Waktu Kegiatan :
Rata-rata waktu x 264 hr, bila satuan waktu per hari Rata-rata waktu x 52 mg, bila satuan waktu perminggu Rata-rata waktu x 12 bln, bila satuan waktu per bulan Rata-rata waktu x 2 smt, bila satuan waktu per smt
Standar Beban Kerja (SBK) = 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑇𝑒𝑟𝑠𝑒𝑑𝑖𝑎 𝑁𝑜𝑟𝑚𝑎 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑝𝑒𝑟 𝑘𝑒𝑔𝑖𝑎𝑡𝑎𝑛 𝑃𝑜𝑘𝑜𝑘
2. Rumus  = Faktor Tugas Penunjang (FTP)
(Waktu Kegiatan): (WKT) x 100 Penunjang Standar Tugas Penunjang (STP)= (1 / (1- FTP/100))
E. Menghitung Kebutuhan SDMK Perekam Medis
Setelah mendapatkan hasil perhitungan Waktu Kerja Tersedia  Standar Beban kerja dan Standar Tugas penunjang maka akan dilakukan perhitungan kebutuhan SDMK dimana menggunakan rumus .Data Capaian (Cakupan) tugas pokok dan kegiatan tiap Fasyankes selama  kurun waktu satu tahun.
Gambar 3
Rumus SDMK
Tabel 3 Perhitungan SBK No   Jenis Tugas Komponen Beban Kerja (kegiatan) Capaian (1 tahun) SBK Kebutuhan SDMK (PMIK) Capaian 1 tahun/SBK) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Tugas Pokok Pendaftaran pasien   61.068 36.000  1.69 Pengambilan RM 61.068 32.727  1.86 Mendistribusikan RM 61.068 45.283  1.34 Pengkodingan RM   61.068 55.384  1.10 Pengembalian RM ke Rak 61.068 32.000  1.90 Standar Tugas Pokok 7.89 Tugas penunjang Standar Tugas Penunjang 1.02 Total Kebutuhan SDMK (capaian 1 tahun/sbk x STP) 8,04 Pembulatan 8 Rekapitulasi  Kebutuhan  SDMK  (Sumber  Daya  Manusia  Kesehatan)  berdasarkan metode ABK (AnalisisBeban Kerja) di Puskesmas Leuwiliang. Tabel 4 Hasil Perhitungan ABK Kes Jenis SDMK Jumlah Kebutuhan SDMK Saat Ini Jumlah Kebutuhan SDMK Yang Seharusnya Kesenjangan SDMK Keadaan Petugas Rekam Medis 3 8 8-3 = - 5 Kurang
Berdasarkan hasil perhitungan analisis beban kerja, didapatkan hasil bahwa tenaga rekam medis di Puskesmas Leuwiliang masih kurang. Saat ini, di Puskesmas Leuwiliang hanya ada 3 petugas rekam medis. Berdasarkan hasil perhitungan beban kerja, seharusnya Puskesmas Leuwiliang memiliki 8 petugas rekam medis.
F. Pedoman SDM PMIK Puskesmas
Berdasarkan  hasil  analisis  bersumber  dari  TU  Puskesmas  ,  bahwa  saja  kebutuhan SDM Perekam Medis dan Informasi Kesehatan sudah diajukan kepada Renbut SISDMK
Kemenkes  agar  ditambahkan  dalam  anggaran  kebutuhan  SDM,  tetapi  sampai  sekarang masih  belum  mendapatkan  jawaban  karena  tergantung  anggaran  pemda  sebagai  insitusi yang bertanggung jawab  ,untuk pengangkatan pegawai . Masih  menurut Tu Puskesmas, Bahwa  sebenarnya  kebutuhan  PMIK  semestinya  ada  karena  ada  beberapa  tugas  Rekam Medis  yang  hanya  bisa  dilakukan  oleh  PMIK  yang  sudah  melaksanakan  pendidikan  dan mendapatkan  STR  ataupun  Ijin  Kerja.  seperti  melakukan  pengurangan  Rekam  Medis  in aktif,  Melakukan  Perhitungan  Kebutuhan  rak  dan  ruangan.  Disimpulkan  bahwa Kebijakan pengadaan Perekam Medis  dan Informasi  Kesehatan untuk puskesmas  sudah ada,  akan  tetapi  karena  bergantung  dengan  anggaran  pemda  sebagai  insitusi  yang bertanggung  jawab  dengan  pengangkatan  pegawai  tersebut,  jadi  pihak  puskesmas  harus melakukan  tahap  procedural  agar  bisa  memasukan  anggaran  kepegawaian  dalam memenuhi sdmnya.
G. Komponen Beban Kerja dan Norma Waktu
Komponen  Beban  kerja  dan  Norma  waktu  dalam  penelitian  ini  melihat  tugas  dan pekerjaan yang ada , di puskesmas Leuwiliang sendiri memiliki Tugas pokok Pendaftaran pasien , Pengambilan RM , Mendistribusikan RM , Pengkodingan RM dan Pengembalian RM  ke  Rak  .  hal  Ini  pun  sama  dengan  penelitian  sebelumnya  yaitu  pada  penelitian Hikmawan  Suryanto  dengan  judul  Analisis  Beban  Kerja  dan  Kebutuhan  Sumber  Daya Manusia Petugas Rekam Medis Puskesmas Adan-adan Kabupaten Kediri , memiliki tugas pokok  yaitu  Pendaftaran  pasien  ,Pengambilan  DRM  ,Menulis  buku  register  ,Menginput data  ke  SIMPUS  ,Mendistribusikan  DRM ,Checklist DRM  kembali  ke  poli  ,Assembling dan  penelitian  ketidaklengkapan  DRM  ,  dan  Pengembalian  kembali  DRM  ke  rak  filing. (Suryanto, 2020) .
Sedangkan  Norma  Waktu  di  puskesmas  leuwiliang  Untuk  Tugas  Pokok  yaitu Pendaftaran pasien 2 menit Pengambilan RM 2,20 menit ,Mendistribusikan RM   1,59 menit , Entri data RM 1,3 menit  dan  Pengembalian RM ke Rak 2,25 menit . sedangkan pada  penelitian penelitian  Hikmawan  Suryanto  dengan  judul  Analisis  Beban  Kerja  dan Kebutuhan  Sumber  Daya  Manusia  Petugas  Rekam  Medis  Puskesmas  Adan-adan Kabupaten  Kediri      Pendaftaran  pasien  2  menit,  Pengambilan  DRM  1  menit,  Menulis buku  register  2  menit,  Menginput  data  ke  SIMPUS  1  menit,  Mendistribusikan  DRM  2 menit,  Checklist  DRM  kembali  ke  poli  1  menit,  Assembling  dan  penelitian  ketidak lengkapan  DRM  2  menit,  dan  Pengembalian  kembali  DRM  ke  rak  filing  1  menit (Suryanto, 2020)
H. Standar Beban Kerja
Standar  beban  kerja  Puskesmas  Leuwiliang,  Ketika  sudah  dilakukan  perhitungan didapatkan  hasilnya  berupa  Pendaftaran  pasien  36.000  menit/tahun,  Pengambilan  RM 32.727  menit/tahun,  Mendistribusikan  RM  45.283  menit/tahun,  Entri  Data  RM  55.384 menit/tahun,  dan  Pengembalian  RM  ke  Rak  32.000  menit/tahun.  Dengan  acuan  waktu 72.000  menit/tahun  sesuai  dengan  Permen  PA  RB  No  26  tahun  2011.  Sedangkan  pada penelitian lain yaitu Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Petugas Rekam  Medis  Puskesmas  Adan-adan  Kabupaten  Kediri,  didapatkan  hasil  yaitu Pendaftaran  pasien  36000  menit/tahun,  Pengambilan  DRM  72000  menit/tahun,  Menulis buku  register  36000  menit/tahun,  Menginput  data  ke  SIMPUS  72000  menit/tahun, Mendistribusikan  DRM  36000  menit/tahun,  Checklist  DRM  kembali  ke  poli  72000 menit/tahun,  Assembling  dan  penelitian  ketidak  lengkapan  DRM  36000  menit/tahun  , Pengembalian  kembali  DRM  ke  rak  filing  72000  menit/tahun (Suryanto,  2020) .  Dari kedua  data  diatas  diketahui  bahwa  beberapa  persamaan  poin  tugas  dengan  kemiripan waktu  yang  sama  .  dengan  sama  sama  melakukan  perhitungan  SBK  dimana menggunakan WKT 72000 sesuai dengan Permen PA-RB tahun 2011 .
I. Menghitung Standar Tugas Penunjang
Standar  tugas  penunjang  sesudah  di  lakukan  perhitungan  di  dapatkan  hasil  1.05 persen  dari  perhitungan  yang  ada  yaitu  2  jam/bulan    untuk  tugas  yaitu  Rapat.  Adapun dalam  setiap  rapat  bulanan  ini  dilakukan  evaluasi  kinerja  dari  tiap  petugas  yang  ada, dimana Perkembangan Rekam medis dan Pendaftaran menjadi acuan awal karena sebagai panduan  jumlah pasien kunjungan tiap bulan sehingga bisa menjadikan acuan pelayanan yang lebih baik.
Sedangkan pada penelitian Perencanaan Kebutuhan Petugas Rekam Medis Bagian Penerimaan Pasien di Puskesmas dengan Metode ABK didapatkan hasil yaitu pertemuan selama  2  Jam/Bulan (Krisnita  Dwi  Jayanti,  Putri  Indra,  2019) .  Dari  kedua  data  diatas didapatkan  hasil  bahwa  rapat  dilakukan  selama  2  jam/bulan  dimana  rapat  digunakan sebagai  evaluasi  perbulan  untuk  mengetahui  performa  kinerja  dari  tiap  bagian  di Puskesmas.
J. Menghitung Kebutuhan SDM
Berdasarkan  hasil  perhitungan  didapatkan  hasil  akhir  berupa  8  orang  pegawai, dengan  yang  sudah  ada  3  orang  pegawai  .  memiliki  kekurangan  5  orang  pegawai mengakibatkan Kesenjangan tenaga SDM pada unit rekam medis . Dimana banyak tugas pekerjaan yang akan menumpuk jika terdapat kekurangan SDM yang ada. Dan kebutuhan puskesmas  akan  PMIK  yang  sudah  melalui  Pendidikan  DII-RMIK  juga  harus  dilakukan agar  ada  pendisiplinan  Rekam  Medis  pasien  perencanaan  kerja  yang  sesuai  serta penanganan  dan  pengawasan  Rekam  medis  yang  sudah  dipelajari  dalam  Pendidikan tinggi. Sedangkan pada penelitian lain dengan judul Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Sumber  Daya  Manusia  Petugas  Rekam  Medis  Puskesmas  Adan-adan  Kabupaten  Kediri oleh  Hikmawan  Suryanto  bahwa  tenaga  puskesmas  adan  adan  kekurangan  pegawai dengan  hasil  perhitungan  3  orang  dan  tenaga  yang  tersedia  sebanyak  1  orang    sehingga mengakibatkan  beban  kerja  petugas  menjadi  melebihi  kapasitas  .  Oleh  karena  itu,  perlu untuk merencanakan kebutuhan sumber daya manusia agar pelayanan di puskesmas dapat berjalan  dengan  baik.  Jika  pelayanan  puskesmas  baik,  maka  dapat  meningkatkan  mutu puskesmas.  Pasien  mendapatkan  pelayanan  prima  dan  cepat,  sehingga  tidak  banyak waktu yang terbuang untuk antri.
Dari hasil  perhitungan yang ada maka Pentingnya Kecukupan SDM PMIK dalam suatu  wilayah  Puskesmas  itu  perlu  diadakan  penambahan  ,  dari  hasil  keselurahan perhitungan  beban  kerja.  Sehingga  membuat  kinerja  pegawai  sesuai  dengan  beban kerjanya

## KESIMPULAN
Hasil  dari  penelitian  dengan  judul  “Tinjauan  Kebutuhan  Tenaga  Perekam  Medis Dan  Informasi  Kesehatan  Di  Puskesmas  Leuwiliang  Menggunakan  Abk  Kes”  bertujuan untuk  mendapatkan  jumlah  tenaga  bagian  rekam  medis  sesuai  dengan  beban  kerja. Berdasarkan  uraian  yang  telah  dijelaskan,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  puskesmas Leuwiliang  sudah  Mengajukan  Perekam  Medis  dan  Informasi  Kesehatan  sesuai  dengan pedoman pemenuhan tenga teknis Kesehatan tetapi masih belum di konfirmasi lanjut oleh dinas  dinas  terkait,  hasil  Waktu  Kerja  Tersedia  adalah  1200  Jam/  Tahun  atau  72000 menit/tahun.
Komponen  beban  kerja  terbagi  dua  dengan  rentang  waktu  yang  bervariasi,  tugas pokok  dengan  uraian  tugas  yaitu  pendaftaran  pasien  2  menit,  pengambilan  RM  2,20 menit, pendistribusikan RM  1,59  menit, entri data RM 1,3 menit, pengembalian RM ke Rak 2,25 menit, dan tugas Penunjang dengan uraian yaitu rapat 120 menit/bulan, standar Beban  kerja  Petugas  adalah  8,04,  standar  Tugas  penunjang  berjumlah  1.02,  kebutuhan SDM  Perekam  medis  adalah  8  dengan  petugas  yang  tersedia  3  sehingga  kekurangan petugas.

## DAFTAR PUSTAKA
Badan  PPSDM  kesehatan.  (2017) . Rencana  Aksi  Program  Badan  Pengembangan  dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Tahun 2015-2019 (p. 55). BPPSDM  Kesehatan  RI.  (2017) .  Buku  Manual  1  Perencanaan  Kebutuhan  SDM Kesehatan  Berdasarkan  Metode  Analisis  Beban  Kerja  Kesehatan  (  ABK  Kes  ). BPPSDM Kesehatan RI . Departemen  Kesehatan  RI.  (2006) .  Buku  Pedoman  Penyelenggaraan  Rekam  Medis Rumah  Sakit.  In Pedoman  Penyelenggaraan  dan  Prosedur  Rekam  Medis  Rumah Sakit Indonesia Revisi II (p. 203). Depkes. (2008a) . permenkes . Depkes.  (2008b) .  permenkes  ri  269/MENKES/PER/III/.  In Permenkes  Ri  No 269/Menkes/Per/III (p. 7). Hatta, G. (2017a) . Dasar Dasar Manajemen . Hatta,  G.  (2017b) . Pedoman  Manajemen  Informasi  Kesehatan  disarana  kesehatan (3rd ed.). UI-PRESS.
KEMENPERIN. (2003) . Undang - Undang RI No 13 tahun 2003. Ketenagakerjaan , 1 . Krisnita Dwi Jayanti, Putri Indra, M. C. (2019) . Journal of Community Engagement and Employment  Planning  the  Necessity  of  Medical  Record  Officers  for  Patient Reception at. Jurnal Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan , 78–83.
Lily Wijaya. (2015) . Buku Manajemen Dasar rekam Medis 2015 . MENTERI  KESEHATAN  REPUBLIK  INDONESIA.  (2012) . PERATURAN  MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR : 53 TAHUN 2012 . Mulyani,  I.  R., Rohimah,  A.  S. R.,  &  ...  (2021) . Tinjauan  Kebutuhan  Rekam  Medis  dan Informasi  Kesehatan  Berdasarkan  Analisis  Beban  Kerja  Kesehatan  (ABK)  Di Puskesmas Cikancung. Cerdika: Jurnal … , 1 (8), 971–979.
Nazhifah, N., Alia Yustika, I., & Hidayati, M. (2021) . Analisis Kebutuhan SDM Petugas Rekam  Medis  dengan  Menggunakan  Metode  Analisis  Beban  Kerja  Kesehatan (ABK-Kes). Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia , 1 (8), 1021–1028. https://doi.org/10.36418/cerdika.v1i8.169
Nopita Cahyaningrum, Fitria Wulandari, Puguh Ika Listyorini, Rusmini, D. K. W. (2020) . Analisis  Kebutuhan  Tenaga  Kerja  Bagian  Pendaftaran  Berdasarkan  Metode  Abk Kes  Di  Puskesmas  Sambirejo  Sragen  Tahun  2020. Prosiding  Seminar  Informasi Kesehatan Nasional (SIKesNas) , 296–301. Permenkes.  (2013) . PERATURAN  MENTERI  KESEHATAN  REPUBLIK  INDONESIA NOMOR  55  TAHUN  2013  TENTANG  PENYELENGGARAAN  PEKERJAAN PEREKAM MEDIS . Permenkes. (2014) . PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 75. Menteri Kesehatan , 3 (2), 1–46. Permenkes.  (2015) . PERATURAN  MENTERI  KESEHATAN  REPUBLIK  INDONESIA NOMOR 33 TAHUN 2015 . II , 1–15.
Suryanto,  H.  (2020) .  Analisis  Beban  Kerja  dan  Kebutuhan  Sumber  Daya  Manusia Petugas  Rekam  Medis  Puskesmas  Adan-adan  Kabupaten  Kediri. Jurnal  Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan , 3 (1), 29–35.
Yunita,  N.,  &  Estiyana,  E.  (2022) .  Perhitungan  Beban  Kerja  dan  Kebutuhan  Sumber Daya  Manusia  (SDM)  dengan  Metode  ABK  Kes  di  Unit  Rekam  Medis  Puskesmas Guntung Payung  Banjarbaru. Jurnal Kesehatan Indonesia (The Indonesian Journal of Health) , 7 (2).
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.