https://jamsi.jurnal-id.com

## Penerapan Sistem Informasi Gudang dan Keuangan Berbasis Website D’Bale Chicken di Yogyakarta
Dina Maulina * 1 , Melany Mustika Dewi 2 , Vica Rizky Cahyani 3 , Oktaviana Wulan 4 ,
Dini Novita Sari 5 , Hanif Anggraeni 6
1,2,3,4,5,6 Manajemen Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas AMIKOM Yogyakarta, Indonesia *e-mail: dina.m@amikom.ac.id 1 , melany@amikom.ac.id 2 , vica.ca@students.amikom.ac.id 3 , oktaviana.hutabriandari@students.amikom.ac.id 4 , dini.21@students.amikom.ac.id 5 , Hanif.2208@students.amikom.ac.id 6

## Abstrak
D’Bale Chicken merupakan salah satu perusahaan yang berjalan di bidang makanan, dimana dalam pencatatan  laporan  keuangan  dan  gudangnya  masih  dilakukan  secara  manual.  Laporan  yang  dihasilkan terkadang masih ditemukan kesalahan input data. Dengan adanya masalah tersebut pihak D’Bale Chicken memerlukan  adanya  aplikasi  sistem  informasi  gudang  dan  keuangan  berbasis  website.  Aplikasi  tersebut dibuat  untuk  mempermudah  input  data  keuangan  dan  gudang  sehingga  mengurangi  adanya  kesalahan pencatatan.  Data  yang  diinputkan  berupa  data  barang,  kategori,  supplier,  transaksi,  akun  kuntansi  dan nota.  Selain  melakukan  input  data  keuangan  dan  gudang  aplikasi  tersebut  dapat  melakukan  pelaporan berupa  laporan  keuangan  dan  menunjukkan  statistik  transaksi  berbentuk  diagram.  Sebelum  membangun aplikasi  sistem  informasi  keuangan  ini  penulis  melakukan  observasi  untuk  mengetahui  kebutuhan  dari mitra.  Sehingga  kami  bisa  membangun  sistem  seitem  sesuai  dengan  yang  dibutuhka  oleh  mitra  sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat. Software yang digunakan pada pembuatan sistem ini yaitu Visual Studio  Code,  Xampp,  PHP  MyAdmin.  Bahasa  pemrograman  pada  pembuatan  sistem  ini  menggunakan HTML5,  PHP,  dan  framework  Codeigniter.  Sistem  informasi  gudang  dan  keuangan  merupakan  salah  satu solusi  yang  dapat  digunakan  dalam  mempermudah  input  data  gudang  dan  keuangan,  dan  menampilkan laporan  keuangan  untuk  kebutuhan  D’Bale  Chicken.  Dengan  adanya  sistem  ini  maka  pihak  mitra mendapatkan  kemudahan  dalam  input  data,  mengolah  data  dan  menyimpan  data  keuagan  dan  gudang sehingga tidak terjadi kesalahan dalam merekap data keuangan dan persediaan di gudang serta semua data dapat diakses dengan mudah secara online melalui website, dengan demikian proses kinerja pada D, Bale Chicken menjadi lebih efisien.
Kata kunci : Framework Codeigniter , Gudang, Keuangan, Sistem Informasi, Website

## Abstract
D'Bale Chicken is a company that runs in the food sector, where the recording of financial reports and warehouses is still done manually. The resulting reports sometimes still find data input errors. With this problem, D'Bale Chicken requires a website-based warehouse and financial information system application. The application was made to facilitate the input of financial and warehouse data so as to reduce recording errors.  The  inputted  data  is  in  the  form  of  data  on  goods,  categories,  suppliers,  transactions,  accounting accounts  and  notes.  In  addition  to  inputting  financial  data  and  the  warehouse,  the  application  can  also report  in  the  form  of  financial  reports  and  show  transaction  statistics  in  the  form  of  diagrams.  Before building this financial information system application, the author made observations to find out the needs of partners. So that we can build a system according to what partners need as a form of community service. The software  used  in  making  this  system  is  Visual  Studio  Code,  Xampp,  PHP  MyAdmin.  The  programming language  in  making  this  system  uses  HTML5,  PHP,  and  the  Codeigniter  framework.  The  warehouse  and financial  information  system  is  one  solution  that  can  be  used  to  facilitate  the  input  of  warehouse  and financial data, and display financial reports for the needs of D'Bale Chicken. With this system, partners get convenience in data input, processing data and storing financial and warehouse data so that there are no errors in recapitulating financial and inventory data in the warehouse and all data can be accessed easily online through the website, thus the performance process on D, Bale Chicken becomes more efficient.
Keywords : Codeigniter Framework, Finance, Information System, Warehouse, Website
https://jamsi.jurnal-id.com

## 1. PENDAHULUAN
D’Bale Chicken merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang pangan khususnya di  bidang  cepat  saji.  D’Bale  Chicken  sendiri  mempunyai  6  cabang  yang  tersebar  di  daerah Yogyakarta,  Klaten,  dan  Cirebon.  Namun  dalam  manajemen  sistem  Gudang  saat  ini  masih terdapat  kendala  oleh  karyawan  yang  sering  lupa  menginputkan  stok  barang  masuk  maupun keluar.  Sedangkan  di  di  dalam  manajemen  sistem  keuangan  masih  dilakukan  secara  manual menggunakan kertas dan Microsoft Excel, sehingga sering terjadinya kesalahan dalam penulisan dan  perhitungan  data  keuangan.  Maka  dari  pemilik owner memerlukan  adanya  pembaharuan khususnya pada sistem keuangan yang lebih terkomputerisasi dan dapat diakses dengan mudah, sedangkan  pada  sistem  gudang  memerlukan  karyawan  baru  yang  berkompeten  untuk mengelola sistem gudang.
Dengan  kendala  dan  kebutuhan  pemilik  ( owner )  maka  dengan  dibuatnya  sistem keuangan  dan  Gudang  ini  mampu  menjadi  solusi  untuk  mengurangi  kendala  yang  terjadi  di office . sistem keuangan dan gudang ini diharapkan mampu membangun manajemen perusahaan lebih efektif dan efisien karena sistem ini dapat diakses dimanapun dan kapanpun secara online oleh  user.  Admin  keuangan  dan  Gudang  akan  lebih  mudah  dalam  melakukan  pencatatan  dan perhitungan dengan menggunakan komputer atau menggunakan HandPhone .
Tahap  awal  sebelum  membangun  sistem  ini  adalah  merancang  sistem  keuangan  dan gudang  berbasis  website  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  mitra,  sehingga  diharapkan  dapat mempermudah  admin  maupun  pemilik  ( owner )  dalam  memonitoring  aktivitas  keuangan  dan gudang.  Diharapkan  dengan  adanya  sistem  ini  merupakan  langkah  yang  tepat  untuk memberikan solusi pada D’Bale Chicken.
Sudah ada beberapa kegiatan pengabdian yang melakukan perancangan dan pembuatan website  gudang  dan  keuangan,  namun  dalam  penerapan  dan  tujuan  pembuatannya  berbeda beda. Adapun kegiatan pengabdian masyarakat yang dapat dijadikan referensi dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah sebagai berikut:
Sistem Inventory gudang  pada  toko  JB  Distro  menggunakan  framework  Codeigniter menjelaskan  bahwa  dalam  pencatatannya  masih  menggunakan  kertas  dan  buku  sehingga menyebabkan  adanya  kesalahan  perhitungan  dan  pengarsipan  laporan.  Sehingga  dalam pencatatan  dan  pencarian  data  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  dan  rawan  terjadi kehilangan  data.  Dalam  pembuatan  aplikasi  ini  penulis  menggunakan  metode  pengembangan Prototype dan database MySQL sebagai penyimpanan data. Hasil akhir dari kegiatan ini adalah membangun aplikasi inventaris barang berbasis website yang dapat memudahkan pemilik, dan admin dalam mengelola data gudang (Bagas Mashadov, 2020).
Sistem  informasi  persediaan  barang  berbasis  web  pada  CV.  Patriot  Kencana  Medika Kudus  masih  menggunakan  aplikasi Stand  Alone atau  aplikasi  yang  penyimpanannya menggunakan  internal  sehingga  direktur,  perusahaan  dan  supplier  tidak  bisa  mengakses sewaktu waktu. Pada sistem lama untuk pengecekan barang kosong dan juga pemesanan barang dilakukan  dengan  manual  melalui WhatsApp sehingga  dalam  penerapannya  masih  kurang optimal,  maka  dari  itu  diperlukan  sistem  yang  dapat  menampung  semua  data  dan  informasi dimana  data  tersebut  akan  terhubung  dan  tersimpan  secara  terpusat  pada  database.  Dalam pembuatan  sistem  ini  penulis  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  HTML  dan pengembangan  sistemnya  menggunakan System  Development  Life  Cycle (SDLC)  (Wicaksono  & Widodo, 2020).
Sistem informasi administrasi keuangan berbasis web menggunakan framework laravel pada  SMK  YP  Fatahillah  2  dalam  pemanfaatan  teknologi  untuk  pengelolaan  administrasi keuangan sekolah dengan membuatkan aplikasi pencatatan dan pengelolaannya menggunakan metode  penelitian waterfall ,  dan  pembuatan  sistem  ini  menggunakan database PhpMyAdmin untuk penyimpanan databasenya (Ritonga & Hendriyati, 2020).
Rancang bangun sistem informasi akuntansi dengan metode prototype pada CV. Bremi Karomah  berbasis  website  untuk  memudahkan  user  dalam  mengelola  keuangan  perusahaan, dan  pemilik  dapat  mengakses  laporan  transaksi  perusahaan.  Dalam  penelitian  ini  penulis
https://jamsi.jurnal-id.com
menggunakan  metode  pengembangan Prototype dan  metode  pengujiannya  menggunakan metode Blackbox (Sivana, 2020).

## 2. METODE
Setelah  melakukan  observasi  dan  interview  secara  langsung  kepada  owner  D  Bale Chicken,  ada  beberapa  permasalahan  yan g  menjadikan  kinerja  pada  office  D’  Bale  Chicken menjadi  kurang  maksimal.  Permasalahan  tersebut  terletak  pada  pengelolaan  data  gudang  dan keuangan.  Pada  pengelolaan  gudang  sendiri  pencatatan  stok  gudang,  transaksi  masuk  dan transaksi keluar masih sangat manual yaitu menggunakan kertas atau buku. Untuk pengelolaan keuangannya  juga  masih  dengan  perhitungan  manual  menggunakan  media  kertas  dan kalkulator.
Dengan adanya permasalahan yang telah diuraikan diatas, kami membuat desain sistem informasi gudang dan keuangan berbasis website. sistem ini akan menyajikan sebuah informasi mengenai  pergudangan  dan  perhitungan  keuangan  secara  otomatis.  Sistem  yang  dibangun  ini juga  akan  memberikan  output  berupa  laporan  transaksi,  laporan  keuangan  seperti  laba-rugi, arus kas, dan neraca yang dapat dijadikan sebagai arsip atau dokumentasi pada D’ Bale Chicken. Dari hasil identifikasi masalah pada D’Bale Chicken membutuhkan adanya sistem yang dapat  mempermudah  dalam  pencatatan  pembukuan  keuangan  dan  gudang  yang terkomputerisasi. Sistem yang akan kami bangun berupa:
a. Sistem Gudang
Sistem  ini  akan  mempermudah  admin  gudang  dalam  pencatatan stock  opname dan transaksi yang berada di gudang.
b. Sistem keuangan
Sistem  ini akan  mempermudah  admin  keuangan dalam melakukan  perhitungan  laba/rugi sampai dengan laporan keuangan bulanan.
Kebutuhan  fungsional  adalah  jenis  kebutuhan  yang  berisi  layanan  apa  saja  yang  perlu dilakukan oleh sistem baru dan juga informasi-informasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan oleh sistem tersebut, sistem baru dituntut untuk memiliki kebutuhan fungsional sebagai berikut:
a. Sistem  memiliki  menu  login  dan  logout  untuk  admin.  Pada  menu  login  terdapat  validasi password (peringatan jika pengguna salah menginputkan password ).
b. Sistem dapat menyimpan transaksi gudang dan laporan keuangan
c. Sistem  bisa  menampilkan  laporan  data  outlet  yang  masih  mempunyai  tunggakan  di pembayaran gudang
d. Sistem  bisa  menampilkan  laporan  pembayaran  berdasarkan  tanggal,  bulan,  dan  tahun tertentu.
e. Sistem dapat menyimpan dan menampilkan transaksi simpan pinjam Outlet
f. Sistem  bisa  menampilkan  tunggakan  biaya  maupun  history  transaksi  pembayaran  yang sudah dilakukan.
Pelaksanaan kegiatan dimulai dengan melakukan survey ke D’ Bale Chicken selaku mitra.
Survey disini berupa wawancara kepada owner D’ Bale Chicken. Setelah melakukan survey , kami akan  mengidentifikasi  masalah  yang  terjadi  sehingga  kita  bisa  menentukan  sistem  apa  yang dibutuhkan  oleh  mitra.  Kemudian  kami  merancang  desain user  interface yang  merupakan gambaran  visual  dari  sistem  yang  akan  dibuat.  Setelah  perancangan user  interface sudah disetujui, langkah selanjutnya yaitu pembuatan sistem yang dibutuhkan. Jika pembuatan sistem telah selesai, kami melakukan testing terlebih dahulu sebelum sistem ini kami implementasikan ke  mitra.  Apabila  masih  ada  kekurangan  dan  belum  sesuai  dengan  harapan  mitra  maka  kami akan memperbaiki sistem tersebut sehingga sistem ini nantinya akan sesuai dengan kebutuhan. Jika sistem ini sudah sesuai dengan kebutuhan pihak mitra maka sistem keuangan dan gudang ini dapat diimplemetasikan.
Gambar 1 berikut ini adalah alur kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
https://jamsi.jurnal-id.com

## Gambar 1. Alur Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil implementasi sistem gudang yang dibangun terlihat pada Gambar 2 berikut.

## Gambar 2. Dashboard Gudang
Pada  halaman dashboard ini  akan  ditampilkan  total  data  outlet,  total  supplier,  total barang,  dan  total  transaksi.  Selain  itu,  ditampilkan  juga  statistik  transaksi  office  dan  statistik transaksi per outlet.
Selain itu juga dibuat sistem keuangan dengan tampilan menu dashboard pada Gambar 3 berikut,
https://jamsi.jurnal-id.com
Gambar 3. Dashboard Keuangan
Menu dashboard ini digunakan untuk memberikan informasi mengenai total outlet, total akun, total transaksi dan juga statistik laba rugi per outletnya.
Aplikasi tersebut sudah di serahkan dan diimplementasikan oleh pihak mitra Gambar 4 berikut ini adalah foto observasi dan wawancara dengan owner D’ Bae Chicken .
Gambar 4. Kegiatan Observasi dan wawancara dengan Owner Selain  melakukan  kegiatan offline dengan  datang  lamgsung  ke  mitra  untuk  melakukan observasi terhadap kegiatan digudang dan transaksi keuangan yang ada, kami juga melakukan kegiatan meeting secara online untuk  menemukan  solusi  yang  diharapkan  oleh  pihak  mitra. Gambar 5 berikut ini merupakan foto kegiatan online meeting dengan owner D’ Bale Chicken.
Gambar 5. Kegiatan online Meeting
Sebelum  aplikasi  sistem  gudang  dan  keuangan  mulai  dimplementasikan  kami  melakukan pelatihan  terlebih  dahulu  kepada  karyawan D’  bale  Chicken  untuk  mengoperasikan  sistem tersebut.  Gambar  6  berikut  ini  menunjukkan  foto  Kegiatan  setelah  melakukan  pelatihan penggunaan aplikasi kepada karyawan D’Bale Chicken.
https://jamsi.jurnal-id.com

## Gambar 6. Kegiatan setelah pelatihan pemggunaan aplikasi kepada karyawan D’Bale Chicken

## 4. KESIMPULAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini telah berhasil merancang dan membangun Sistem  gudang  dan  keuangan  sesuai  kebutuhan  mitra  dan  dapat  membantu  karyawan  D’Bale chicken  terutama  admin  gudang  dan  keuangan  yang  berinteraksi  langsung  dengan  kegiatan keluar  masuk  barang  pada  gudang  sekaligus  membangun  aplikasi  yang  mempermudah  dam mempercepat  proses  transaksi  keuangan.  Dengan  adanya  sistem  yang  dibangun  ini  dapat mengurangi  kesalahan  pencatatan  keuangan  dan  selisih  stok  gudang.  Selain  itu  sistem  yang dibangun  dapat  mempermudah owner dalam  melakukan  pengecekan  laporan  gudang  dan keuangan karena sudah terintegrasi antara sistem gudang dengan sistem keuangan.
Penulis  menyadari  dalam  pembuatan  sistem  informasi  ini  masih  ada  beberapa kekurangan diantaraya yaitu, belum ada input data untuk pencatatan retur barang jika barang yang dikirim dari gudang sudah rusak atau sudah tidak layak dipakai.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  ucapkan  terimakasih  kepada  pihak-pihak  yang  telah  membantu  pelaksanaan program Abdimas ini hingga sampai dengan publikasi diataraya adalah:
1. LPPM  Universitas  Amikom  Yogyakarta  yag  telah  memberi  kesempatann  dan  mendanai terlaksanya program pengabdian masyarakat TDPT.
2. D’ Bale Chicken selaku mitra yang telah memberikan izin dan berkenan menjadi mitra dalam kegiatan  dosen  dalam  rangka  pemenuhan  Tridharma  perguruan  tinggi  dalam  program pengabdian kepada masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Bagas  M.,  (2020). “SISTEM  INVENTORI  GUDANG  PADA  TOKO  JB  DISTRO  MENGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER,”
Erawan,  L.  (2014). “Dasar‐Dasar  PHP,” Udinus ,  pp.  1 – 47,  [Online].  Available: http://dinus.ac.id/repository/docs/ajar/1-PHP_DASAR-DASAR.pdf.
Frederick, C.and Bernard, S. “Analisa dan Desain Sistem Bimbingan Tugas Akhir Berbasis Web dengan Studi Kasus Fakultas Teknologi Informasi,” J. Inform. , vol. 1, no. 2, pp. 93 – 106. Harjoseputro, Y. , Albertus A.K, and Joseph E.S, (2020). “Golang and NSG Im plementation in REST API Based Third- Party Sandbox System,” J. RESTI (Rekayasa Sist. dan Teknol. Informasi) , vol. 4, no. 4, pp. 745 – 750, doi: 10.29207/resti.v4i4.2218. Hidayat, T. and Muttaqin, M. (2018). “Pengujian Sistem Informasi Pendaftaran dan Pembayaran Wisuda  Online  menggunakan  Black  Box  Testing dengan  Metode  Equivalence  Partitioning dan  Boundary  Value  Analysis,” J.  Tek.  Inform.  UNIS  JUTIS ,  vol.  6,  no.  1,  pp.  2252 – 5351, [Online]. Available: www.ccssenet.org/cis.
Janry Haposan, M.S., Simanungkalit,U.P. (2012). “KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI ( Review
https://jamsi.jurnal-id.com
),” Lect. Notes Sist. Inf. , pp. 1 – 10. Pietter, (2012). “Sistem Informasi Pendaftaran Sekolah Berbasis Web,” Lkp , vol. 125, no. 1495, pp. 20 – 49. Pujianto, (2009). “ANALISIS SISTEM Pendahuluan Langkah - langkah Analisis Sistem,” pp. 1– 13, [Online]. Available: http://pujianto.blog.ugm.ac.id/files/2009/12/Apsi2.pdf.
Ramadhan  ,  R.  F.  and  R.  Mukhaiyar,  (2020). “Penggunaan  Database  Mysql  dengan Interface PhpMyAdmin  sebagai  Pengontrolan  Smarthome Berbasis  Raspberry  Pi”, JTEIN:  Jurnal Teknik Elektro Indonesia, Vol 1, No 2. doi: 10.24036/jtein.v1i2.55 Ritonga R. A. and Hendriyati, P. (2020). “Sistem Informasi Administrasi Keuangan Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel Pada Smk Yp Fatahillah 2,” Univ. Banten Jaya , vol. 4, no. 1, pp. 35 – 47. Riyadli, H. , Arliyana, A. and Saputra, F. E. (2020). “Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan Berbasis  WEB,” J.  Sains  Komput.  dan  Teknol.  Inf. ,  vol.  3,  no.  1,  pp.  98 – 103,  doi: 10.33084/jsakti.v3i1.1770.
Sallaby, A. F. and Kanedi, I. (2005). “Perancangan Sistem Informasi Jadwal Dokter Menggunakan Framework  Codeigniter,” J.  Media  Infotama ,  vol.  16,  no.  1,  pp.  48 – 53,  2020,  doi: 10.37676/jmi.v16i1.1121.
Sita. E, (2020). “Pengujian Sistem Informasi Aplikasi Perpustakaan Berbasis Web Dengan White Box Testing,” J. Teknol. Inf. ESIT , vol. XV, no. 10, pp. 28 – 33. Sivana, R. (2020). “Rancang Bangun Sistem Infor masi Akuntansi Dengan Metode Prototype Pada Cv. Bremi Karomah,” J. Manaj. Inform. , vol. 10, no. 1, pp. 77 – 85.
Taufiq, M. “komputer, prosedur, dokumentasi, formulir dan orang yang bertanggungjawab untuk memperoleh, menggerakkan, manajemen, distribusi data dan informasi. Proses yang harus diikuti dalam pengembangan suatu sistem yang baik disebut.”
Wahid, A. A. (2020). “Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi,” J. Ilmu- ilmu  Inform.  dan  Manaj.  STMIK ,  no.  November,  pp.  1 – 5,  [Online].  Available: https://www.researchgate.net/profile/Aceng_Wahid/publication/346397070_Analisis_Me tode_Waterfall_Untuk_Pengembangan_Sistem_Informasi/links/5fbfa91092851c933f5d76b 6/Analisis-Metode-Waterfall-Untuk-Pengembangan-Sistem-Informasi.pdf.
Wicaksono  R.  P.  and  Widodo,  A.  (2020). “Sistem  Informasi  Persediaan  Barang  Berbasis  Web Pada CV . Patriot Kencana Medika Kudus,” J. Sist. Inf. dan Sist. Basis Data , vol. 3, no. 1, pp. 42 – 50.
https://jamsi.jurnal-id.com

## Halaman Ini Dikosongkan