Pengawasan dan Evaluasi Program Bahasa Arab Untuk Peningkatan Berkelanjutan di Universitas Islam Negeri (UIN)
Maulana Malik Ibrahim, Malang
Yusuf Mustofa, Thia Razimona* , Dzatu Ulum Nafi’ah, Zakiyah Arifa Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim, Malang, Indonesia
Supervision and Evaluation of Arabic Language Programs for Improvement Sustainability at State Islamic University (UIN) Maulana Malik Ibrahim, Malang
E-Mail Address thiarazimona05@yahoo.com *Corresponding Author
Keywords Controlling; Evaluation;
Arabic language; development program

## Abstract
This  research to  find  out  and  explain  how  controlling  and  evaluation management occur in the Intensive Program for Arabic Language at the State Islamic University (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang. The background of this research is due to PKPBA is the only language center that organizes Arabic language learning for all new students from all majors, which indeed requires special handling. This research uses descriptive qualitative research, and uses interview techniques, observation, and documentation in collecting data. The results showed that the controlling of a special Arabic language development  program  at  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  was  an  internal controlling carried out by the head of program management, also included in external controlling carried out by the ministry of religion, including active controlling  by  looking  at  the  program  directly,  and  passive  controlling  by viewing  teacher  and  student  attendance  lists,  teaching  journals,  and  other learning tools. As well as preventive and repressive controlling carried out to plan and implement the program so that it runs effectively and efficiently and controlling is also carried out after the learning activities are carried out to find out the results of the implementation of the program for further evaluation if there are deviations. While the program evaluation is conducted twice a year, this controlling and evaluation is carried out for continuous improvement which will be carried out every year for the development of the program.

## Pendahuluan
Pengawasan merupakan salah satu fungsi dalam manajemen. Pengawasan juga merupakan kegiatan untuk mengamati dan mengevaluasi pelaksanaan. Selain itu, pengawasan program sangat penting, karena  tanpa  pengawasan  tujuan  akan  sulit  tercapai.  Dengan  adanya  pengawasan  pelaksanaan program pun akan semakin terarah. Hal ini menunjukkan bahwa suatu rencana yang baik tidak akan terlaksana dengan baik tanpa pengawasan. Menurut Sarwoto (2010), keberhasilan suatu program
Vol. 16, No. 2, October 2019, 113 – 121 P-ISSN: 1693-5764
E-ISSN: 2597-8551

## Jurnal Budaya, Bahasa, dan Sastra Arab
(Journal of Arabic Culture, Language, and Literature)
pembelajaran tidak hanya dinilai dari segi hasil belajar peserta didik, tetapi juga dilihat dari sisi lain, yakni dari keberhasilan proses kegiatan yang telah dilaksanakan dan sesuai dengan rencana awal yang telah ditetapkan. Dalam hal ini fungsi pengawasan dan evaluasi program sangat berperan penting dalam menunjang keberhasilan pelaksanaan program sebagai penentuan apa yang sudah tercapai.
Pengawasan memiliki tujuan untuk mengontrol keberhasilan tujuan agar sesuai dengan tujuan yang  telah  direncanakan.  Artinya,  dengan  melakukan  pengawasan  diharapkan  dapat  mencapai tujuan yang ditetapkan sehingga konsumen menjadi puas. Tindakan pengawasan dibutuhkan untuk memastikan  dan  mengevaluasi  apa  yang  sudah  dilaksakan,  apa  yang  menghambat,  dan  apakah metode yang digunakan sudah efektif.
Adapun tahap evaluasi merupakan bagian yang tak terpisahkan dari suatu upaya apa pun yang terprogram. Sebuah program yang dilaksanakan di suatu lembaga pasti memiliki sebuah rencana dan tujuan  dalam  program  yang  dibuat.  Untuk  mengetahui  apakah  perencanaan  tersebut  terlaksana dengan  baik  dan  sesuai  tujuan,  maka  perlu  adanya  pengawasan  dan  evaluasi.  Dengan  adanya pengawasan  dan  evaluasi  tentunya  dapat  diketahui  apa  yang  belum  terealisasi.  Oleh  karena  itu, penelitian ini akan mengkaji pengawasan dan evaluasi Program Khusus Pembelajaran Bahasa Arab (PKPBA)  di  Universitas  Islam  Negeri  (UIN)  Maulana  Malik  Ibrahim,  Malang.  PKPBA  UIN Maulana Malik Ibrahim, Malang, merupakan sebuah organisasi program pembelajaran bahasa Arab yang dinaungi oleh Pusat Pengembangan Bahasa (PPB). PKPBA ini diselenggarakan untuk semua mahasiswa baru dari semua fakultas. Tentunya, ini merupakan penelitian yang bagus untuk melihat peserta yang sangat banyak, dan apakah perencanaan program tersebut akan terlaksana dengan baik. Berdasarkan  latar  belakang  tersebut,  penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  bagaimana perencanaan dan pelaksanaan Program Khusus Pengembangan Bahasa Arab (PPKBA), dan untuk menjawab bagaimana pengawasan dan evaluasinya.

## Metode Penelitian
Penelitian  ini  termasuk  jenis  penelitian  kualitatif  deskriptif.  Metode  penelitian  kualitatif  dalam mengumpulkan data melalui teknik wawancara, observasi dan dokumentasi. Untuk mendapatkan data  tersebut  peneliti  melakukan  wawancara  langsung  dengan  ketua  program  sekaligus  dosen pengampu bidang bahasa Arab di Kantor Pusat Pengembangan Bahasa (PPB) UIN Maulana Malik Ibrahim,  Malang. Setelah mendapatkan  data  utama  dari  pengawas,  peneliti melakukan observasi langsung  ketika  program  berlangsung  di  kelas  untuk  mendapatkan  kesesuaian  data.  Adapun dokumentasi  digunakan  untuk  mendapatkan  informasi  mengenai  sistem  organisasi  serta  materi pendukung tentang proses pelaksanaan program.
Peneliti memfokuskan objek penelitian terhadap pengelola sekaligus pengawas program, serta sumber daya manusia sebagai pendukung pelaksanaannya. Dalam melakukan wawancara, peneliti menggunakan  wawancara  tidak  terstruktur  atau  terbuka  karena  peneliti  ingin  mendapatkan informasi  mendalam  mengenai  manajemen  program  di  PKPBA.  Observasi  dilakukan  dengan memantau  aktivitas  yang  sedang  berlangsung  untuk  dikaitkan  dengan  hasil  wawancara.  Data pelengkap lain dari peneliti juga termasuk dokumentasi sebagai penguat data. Setelah data penelitian terkumpul, penulis menggunakan teknik analisis data triangulasi. Triangulasi dalam penelitan ini penulis lakukan untuk pengecekan data dari berbagai teknik pengumpulan data terhadap data yang telah diperoleh untuk menguji kredibilitas data tersebut (Sugiono, 2016, pp. 273 – 274).
Pengawasan dan Evaluasi Program Bahasa Arab untuk Peningkatan Berkelanjutan di Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim, Malang

## Landasan Teori

## A. Pengawasan
Menurut Sondang P. Siagian, pengawasan adalah kegiatan pengamatan terhadap organisasi untuk menjamin tugas yang sedang dilaksanakan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan. Pengawasan menurut Sujamto adalah segala usaha untuk mengetahui dan menilai kenyataan yang sebenarnya  mengenai  pelaksanaan  tugas  atau  kegiatan  dengan  apa  yang  semestinya  dilakukan (Setiawan,  2018)  Pendapat  lainnya,  Mudrick,  menjelaskan  bahwa  pengawasan  merupakan  suatu kegiatan pengamatan  yang  sistematis  dimulai dari  tahap  menentukan  standar  yang  akan  dicapai, mengukur pelaksanaan, serta menentukan kesenjangan antara pelaksanaan dan standarnya, sehingga pelaksanaan dapat berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan dan direncanakan (Murdick, 2017,  p.  103).  Sesuai  dengan  perannya  dalam  sebuah  organisasi,  pengawasan  memiliki  beberapa fungsi.Fungsi  pengawasan  antara  lain  untuk  mencegah  penyimpangan-penyimpangan, memperbaiki  kesalahan  atau  kelemahan,  dan  menindak  penyalahgunaan  serta  penyelewengan, mendinamisasi organisasi dan seluruh kegiatan manajemen (Bako et al, 2018, p. 67 – 69). Kewenangan proses pengawasan berada pada tanggung jawab pimpinan. Jika pimpinan tidak memungkinkan, maka pimpinan melimpahkan kepada ketua koordinator. Selain itu, pengawasan harus  bisa  mengukur  apa  yang  telah  dicapai  dengan  apa  yang  semestinya  terjadi  atau  yang  telah direncanakan,  menilai  pelaksanaan,  serta  mengadakan  tindakan  lanjutan  yang  dipandang  perlu. Selain itu, pengawasan harus bisa mengevaluasi diri tentang apa yang telah dicapainya (introspeksi diri). Dengan demikian, dapat ditarik kesimpulan bahwa pengawasan merupakan rangkaian kegiatan untuk meyakinkan  bahwa tugas dan  pekerjaan  telah dilakukan  sesuai dengan  rencana yang telah ditetapkan serta mengambil tindakan koreksi agar mendapatkan perkembangan hasil pada program selanjutnya.
Pengawasan  merupakan  bagian  dari  fungsi  manajemen,  disamping  fungsi  perencanaan, pengorganisasian dan pelaksanaan. Jenis-jenis pengawasan sebagai berikut (Setiawan, 2018).

## 1.  Pengawasan intern dan ekstern
Pengawasan intern adalah pengawasan yang dilakukan oleh orang dari badan, unit atau pun instansi di dalam lingkungan unit tersebut. Cara pengawasannya dilakukan oleh atasan langsung atau disebut dengan  pengawasan  melekat  ( built  in  control ).  Sementara  itu,  pengawasan  ekstern  berarti pengawasan yang dilakukan di luar dari badan, unit atau instansi tersebut. UUD 1945 pasal 23E: “Untuk memeriksa pengelolaan dan tanggung jawab tentang keuangan negara diadakan suatu Badan Pemeriksa Keuangan yg bebas dan mandiri.

## 2.  Pengawasan preventif dan represif
Pengawasan preventif dilakukan sebelum kegiatan dilaksanakan guna mencegah terjadinya kesalahan dan  penyimpangan  program.  Sementara  itu,  pengawasan  represif  dilakukan  setelah  kegiatan dilaksanakan.

## 3. Pengawasan aktif dan pasif
Pengawasan aktif merupakan pengawasan yang diselenggarakan di tempat dan pada waktu kegiatan berlangsung. Adapun pengawasan pasif dilakukan tidak secara langsung pada kegiatannya, namun melalui  dokumen  yang  meliputi:  daftar  hadir  guru  dan  siswa,  jurnal  mengajar,  serta  perangkat pembelajaran lainnya (Mutakallim, 2016, pp. 355 – 356).
4. Pengawasan kebenaran formil menurut hak ( rechtmatigheid ) dan pengawasan kebenaran materil ( doelmatigheid ) menurut tujuan
Pemeriksaan terhadap pengeluaran atau hasil ( output ) apakah telah sesuai dengan peraturan dan hak termasuk  pengawasan  kebenaran  formil.  Sementara  itu,  pengawasan  kebenaran  materil  adalah pemeriksaan  terhadap  pengeluaran,  apakah  telah  memenuhi  prinsip  ekonomi,  yaitu  efisiensi penggunaan biaya dan transparansi dalam pengelolaannya atau tepat sasaran. Sasaran pengawasan ditujukan kepada sumber daya manusia yang terlibat dalam pelaksanaan tugas yang berorientasi pada standar dan cara kerja yang baik sehingga hasil ( output ) yang dicapai mampu memberikan hasil yang baik secara kualitas dan kuantitas.

## B.  Evaluasi
Pengawasan tidak bisa dipisahkan dengan kegiatan evaluasi yang menjadikan keduanya seperti mata uang yang benilai dari dua sisi yang berbeda. Pada dasarnya pengawasan mengacu kepada tindakan perbaikan.  Hal  ini  selaras  dengan  konsep  dan  pengertian  evaluasi  menurut  para  ahli.  Gerald  W. Wandt  Edwint  &  Brown  (2017)  mengemukakan  bahwa  istilah  evaluasi  menunjukan  pada  satu pengertian,  yaitu  suatu  tindakan  atau  proses  untuk  menentukan  nilai  dari  sesuatu.  Suharsimi Arikunto  (2012)  mengartikan  evaluasi  sebagai  kegiatan  mencari  sesuatu  yang  berharga,  juga termasuk mencari informasi yang bermanfaat dalam menilai keberadaan suatu program, produksi, prosedur serta alternatif strategi yang diajukan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan yaitu keberhasilan  program.  Sementara  itu,  Nanang  Fattah  (2017)  menjelaskan  bahwa  evaluasi  adalah pembuatan pertimbangan sesuai dengan kriteria yang disepakati dan dapat dipertanggungjawabkan.
Evaluasi  program  diartikan  sebagai  proses  yang  sistematis  dan  berkelanjutan  untuk mengumpulkan,  mendeskripsikan,  menginterpretasikan,  dan  menyajikan  informasi  tentang rancangan program yang telah disusun untuk dapat digunakan sebagai dasar membuat keputusan, menyusun kebijakan maupun menyusun program selanjutnya. Pembahasan evaluasi di sini lebih fokus pada evaluasi program karena dikaitkan dengan manajemen pimpinan atau manajer.
Evaluasi yang digunakan dalam menilai keterlaksanaan suatu program menurut Nanang Fattah (2017)  ada  dua  jenis,  yaitu  evaluasi  internal  dan  evaluasi  eksternal.  Evaluasi  internal  merupakan pengaplikasian  standar  nilai  program  yang  tertera  didalam  program  itu  sendiri.  Sementara  itu, evaluasi eksternal merupakan penerapan standar nilai dari luar kerangka program.
Kriteria evaluasi internal, antara lain, (1) konsistensi dan kesesuaian antar unsur, seperti tujuan dengan kegiatan, tujuan dengan evaluasi, serta kegiatan dengan evaluasi; (2) Penyebaran sumber. Sumber daya manusia memiliki kriteria yang spesifik untuk kesuksesan program. Dalam struktur pengajaran, misalnya, juga harus berorientasi pada kemampuan dan profesionalitas. Sumber daya biaya juga harus berorientasi pada efisiensi dan transparansi; dan (3) kemampuan generatif program,
Pengawasan dan Evaluasi Program Bahasa Arab untuk Peningkatan Berkelanjutan di Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim, Malang
yaitu kemampuan dalam membuahkan hasil-hasil positif secara alamiah, ide-ide positif dari program dapat bermanfaat untuk mengembangkan kemampuan lain.
Adapun kriteria evaluasi eksternal antara lain, (1) Pengarahan kebijakan. Programnya antara lain, penataran, lokakarya, workshop, seminar, dan lain sebagainya. Tujuannya untuk mengarahkan kebijakan  kepada kualitas program;  2) Analisis keuntungan  dan biaya. Menganalisis keuntungan dengan biaya program berarti membandingkan antara biaya dengan keuntungan yang dihasilkan. Jika program yang dilaksanakan nonprofit, berarti dengan menganalisis dampak terhadap hasil; dan 3) Efek Lipat Ganda. Menilai efek lipat ganda bermakna menilai dampak lain jika ikut terpengaruhi dari dampak suatu program di luar dampak sasaran. Misalnya, dalam program pendidikan, selain tujuan  dampak  sasarannya  terhadap  peserta  didik,  orang  tua  dan  lingkungan  juga  mendapatkan dampak dari adanya program tersebut.

## Hasil Penelitian
Penelitian  ini  dilaksanakan  di  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim,  Malang  dengan  tujuan  untuk mendapatkan informasi tentang manajemen Program Khusus Pembelajaran Bahasa Arab (PKPBA). Berdasarkan  hasil  wawancara  terbuka,  peneliti  dapat  mendeskripsikannya  secara  tertulis  pada penelitian  ini.  PKPBA  merupakan  sebuah  organisasi  program  pembelajaran  bahasa  Arab  yang dinaungi oleh Pusat Pengembangan Bahasa (PPB) UIN Maulana Malik Ibrahim, Malang. PKPBA sendiri  berdiri  sejak  tahun  1997  sebagai  program  pembelajaran  di  luar  jam  perkuliahan  yang diperuntukkan bagi mahasiswa baru.
Menurut  ketua  PKPBA  bapak  DH,  penyelenggaraan  program  khusus  pembelajaran  bahasa Arab dikelola oleh pengurus PKPBA bersama team teaching . Program ini termasuk program di luar kegiatan  formal  universitas.  Dalam  satu  tahun  pertama  menjabat  sebagai  ketua  PKPBA,  Beliau memiliki  tujuan  dalam mengatur  program  pembelajaran  bahasa  Arab  agar  berjalan  dengan  baik. Tujuan program pembelajaran bahasa Arab di UIN Maulana Malik Ibrahim, Malang, ini untuk membekali  mahasiswa  untuk  mengenal  bahasa  Arab,  suka  dengan  bahasa  Arab,  dan  mampu berbahasa Arab komunikatif. Pada tahun sebelumnya, pelaksanaan program pembelajaran belum berjalan  secara  efektif  karena  kurangnya  perencanaan  dosen  untuk  mengajar  sehingga  terkadang pelaksanaan pembelajaran tidak berjalan efektif. Bahkan, banyak dosen yang kurang disiplin dan absen.
Informasi di atas menunjukkan ketetepatan peneliti dalam mengambil subjek penelitian, karena beliau sangat paham tentang pentingnya fungsi manajemen keempat ini. Oleh karena itu, peneliti dapat  mengakses  informasi  yang  jelas  tentang  pengawasan  dan  evaluasi  Program  Khusus Pembelajaran Bahasa Arab (PKPBA). Sebelum peneliti menjelaskan bagaimana proses pengawasan dan evaluasi tersebut, perlu peneliti paparkan terlebih dahulu rencana dan pelaksanaan yang telah disusun  oleh  ketua  Program  Khusus  Pembelajaran  Bahasa  Arab  (PKPBA)  untuk  memudahkan peneliti dalam memaparkan pengawasan dan evaluasinya.

## A. Perencanaan dan Pelaksanaan PKPBA
Perencanaan Program Khusus Pembelajaran Bahasa Arab (PKPBA) di UIN Maulana Malik Ibrahim, Malang, adalah sebagai berikut:

## 1.  Menentukan kualifikasi pengajar.
2.  Melakukan placement test awal untuk mengetahui kemampuan mahasiswa.
3.  Mengklasifikasi  peserta  didik  berdasarkan  hasil  test  yang  terdiri  dari  3  kelompok  ( mubtadi’, mutawassi ṭ , dan mutaqaddim ) di setiap fakultas. Saat ini program pembelajaran bahasa Arab di UIN Maulana Malik Ibrahim, Malang, terdiri dari 92 kelas dengan rincian sebagai berikut.
Tabel 1. Perincian kelas PKPBA di UIN Maulana Malik Ibrahim, Malang No Fakultas Jumlah Kelas 1. Ilmu Tarbiyah dan Keguruan 21 2. Syariah 14 3. Humaniora 12 4. Psikologi 7 5. Ekonomi 14 6. Sains dan Teknologi 21 7. Kedokteran 2 Jumlah 92
4. Membuat jadwal pembelajaran.
5. Menyusun materi pembelajaran (4 buku panduan) karya dosen UIN Maulana Malik Ibrahim, Malang, untuk proses pembelajaran selama periode program (1 tahun).
6. Membuat  struktur  kepengurusan  meliputi  ketua  program,  sekretaris  merangkap  bidang administrasi, koordinator wali kelas dan wali kelas.
Adapun pelaksanaan Program PKPBA meliputi,
1. Menyelenggarakan proses pembelajaran di kelas selama 2 jam pertemuan (2 x 90 menit) dalam sehari.
2. Pelaksanaan perkuliahan bahasa arab berlangsung selama 5 hari dalam seminggu.
3. Pelaksanaan program diikuti oleh 152 pengajar dan 3400 peserta didik .
4. Pelaksanaan kelas dibawah tanggung jawab dosen wali, sehingga jam mengajar wali kelas lebih banyak daripada dosen yang bukan wali kelas.

## B.  Pengawasan dan Evaluasi PKPBA
Berdasarkan hasil wawancara dengan Ketua Program Kkhusus Pembelajaran Bahasa Arab (PKPBA) bahwa  pengawasan  program  bahasa  Arab  sudah  dilaksanakan  melalui  pengamatan  langsung, dokumentasi,  dan  evaluasi  melalui  mahasiswa.  Pengawasan  program  PKPBA  dilakukan  melalui koordinator wali kelas (ketua team teaching ) dengan cara menunjuk koordinator setiap 7 wali kelas untuk  memudahkan  ketua  pengelola  program  dalam  memantau  keaktifan  setiap  wali  kelas  dan pengajar. Pengawasan juga dilakukan langsung oleh ketua pengelola program  dengan  memantau pelaksanaan pembelajaran di kelas. Pengawasannya dilakukan tanpa jadwal tertentu atau acak agar pelaksanaan  program  pengawasan  pembelajaran  berjalan  dengan  efektif  dan  efisien  tanpa mengganggu pelaksanaan pembelajaran. Pengawasan juga dilakukan melalui dokumen (perangkat pembelajaran), yakni jurnal harian dosen dan mahasiswa, serta daftar hadir dosen dan mahasiswa.
Evaluasi program maksimal dilakukan 2 kali dalam setahun, yakni pada setiap akhir semester untuk membahas ujian akhir semester peserta didik, sekaligus mengecek sejauhmana materi yang
Pengawasan dan Evaluasi Program Bahasa Arab untuk Peningkatan Berkelanjutan di Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim, Malang
belum tercapai. Evaluasi dilakukan dengan mengumpulkan koordinator wali atau mengumpulkan seluruh wali minimal sebulan sekali. Evaluasi terhadap hasil belajar peserta didik berdasarkan materi yang telah disampaikan oleh pengajar.

## Pembahasan
Berdasarkan hasil penelitian, berikut ini akan dijelaskan tentang bentuk pengawasan dan evaluasi program pembelajaran bahasa Arab di Program Khusus Pembelajaran Bahasa Arab (PKPBA) UIN Maulana Malik Ibrahim, Malang.

## A. Tujuan/ Perencanaan PKPBA
Tujuan program pembelajaran bahasa  Arab di UIN Maulana Malik Ibrahim, Malang, ini untuk membekali  mahasiswa  untuk  mengenal  bahasa  Arab,  suka  dengan  bahasa  Arab,  dan  mampu berbahasa  Arab  komunikatif.  Perencanaan  program  pembelajaran  bahasa  Arab,  yakni  dengan menentukan  tenaga  pengajar  yang  profesional  dalam  bidang  bahasa  Arab,  mengklasifikasikan mahasiswa sesuai dengan kemampuan, menyusun jadwal pelaksanaan program pembelajaran bahasa Arab.  Selain  itu,  juga  menentukan  materi  pembelajaran,  dan  strategi  pembelajaran  juga diseragamkan.  Perencanaan  program  pembelajaran  ini  sangat  penting  sebagai  peningkatan  mutu pendidikan.

## B.  Pelaksanaan Program Pembelajaran PKPBA
Berdasarkan hasil penelitian pelaksaan program pembelajaran bahasa Arab di PKPBA UIN Maulana Malik Ibrahim, Malang, sudah berjalan sesuai dengan tujuan dari program tersebut, yakni untuk membekali  mahasiswa  untuk  mengenal  bahasa  Arab,  suka  dengan  bahasa  Arab,  dan  mampu berbahasa  Arab  komunikatif.  Untuk  mencapai  tujuan  program  tersebut  disusun  perencanaan program yang sistematis, terutama dalam bidang sumber daya manusia (SDM) yang berperan dalam perencanaan dan pelaksanaan program tersebut.

## C. Pengawasan dan Evaluasi PKPBA
Kewenangan  proses  pengawasan  berada  pada  tanggung  jawab  pimpinan.  Jika  pimpinan  tidak memungkinkan, maka pimpinan melimpahkan kepada ketua koordinator. Pengawasan harus bisa mengukur objek apa yang telah dicapai, menilai pelaksanaan, serta mengadakan tindakan lanjutan yang dipandang perlu. Selain itu, pengawasan harus bisa mengevaluasi diri tentang apa yang telah dicapainya (introspeksi diri).
Berdasarkan  hasil  wawancara  penulis  dengan  ketua  PKPBA  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim, Malang, pengawasan program bahasa Arab dilaksanakan oleh ketua PKPBA melalui team teaching (koordinator wali), dan terkadang juga melalui pengamatan langsung oleh ketua dengan langsung melihat proses pembelajaran di setiap kelas. Pengawasan ini dilakukan oleh ketua secara acak agar pelaksanaan program pembelajaran berjalan dengan efektif dan efisien. Pengawasan juga dilakukan melalui dokumen, yakni jurnal harian dosen dan mahasiswa. Evaluasi program maksimal dilakukan 2 tahun sekali, yakni pada setiap akhir semester. Selain itu, setiap minggu juga diadakan pertemuan
antarkoordinator wali dengan ketua untuk membahas tentang pelaksanaan program pembelajaran bahasa Arab PKPBA.
Menurut  peneliti,  pengawasan  yang  dilakukan  oleh  PKPBA  merupakan    jenis  pengawasan intern  dan  ekstern.  Pengawasan  langsung  dilakukan  oleh  ketua  melalui team  teaching ,  atau pengawasan  dilakukan  oleh  pihak  yang  berada  di  unit  atau  instansi  di  dalam  lingkungan  unit tersebut.  Pengawasan  dilakukan  oleh  Kepala  Pusat  Pengembangan  Bahasa  (PPB)  UIN  Maulana Malik Ibrahim, Malang, terhadap ketua PKPBA. Hal ini sesuai dengan istilah pengawasan intern itu sendiri yang berarti pengawasan yang dilakukan oleh orang dari badan atau unit ataupun instansi di dalam lingkungan unit tersebut. Cara pengawasannya dilakukan oleh atasan langsung atau disebut dengan pengawasan melekat ( built in control ). Pengawasan intern program pembelajaran di PKPBA UIN  Maulana  Malik  Ibrahim,  Malang,  dilakukan  oleh  Ketua  PKPBA  dengan  cara  pengamatan langsung dan melihat proses pembelajaran di setiap kelas. Sementara itu, pengawasan ekstern berarti pengawasan yang dilakukan di luar dari badan atau unit atau instansi tersebut. Pengawasan ekstern program  pembelajaran  bahasa  Arab  di  PKPBA  dilakukan  oleh  kementerian  Agama  RI  dengan melakukan pengawasan langsung ke PKPBA UIN Maulana Malik Ibrahim, Malang.
Pengawasan  preventif  dilakukan  sebelum  kegiatan  dilaksanakan  guna  mencegah  terjadinya kesalahan dan penyimpangan program, sedangkan pengawasan represif dilakukan setelah kegiatan dilaksanakan.  Pengawasan  preventif    dan  represif  yang  dilakukan  dalam  program  pembelajaran PKPBA  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim,  Malang,  adalah  pengawasan  yang  dilakukan  untuk merencanakan dan melaksanakan program agar berjalan secara efektif dan efisien. Pengawasan ini juga dilakukan setelah kegiatan pembelajaran dilaksanakan guna untuk mengetahui hasil pelaksanaan program untuk selanjutnya dilakukan evaluasi jika terdapat penyimpangan.
Pengawasan  aktif  merupakan  pengawasan  yang  diselenggarakan  di  tempat  dan  pada  waktu kegiatan berlangsung. Adapun pengawasan pasif dilakukan tidak secara langsung pada kegiatannya, namun melalui dokumen yang meliputi daftar hadir guru dan siswa, jurnal mengajar, serta perangkat pembelajaran lainnya. Pengawasan program di PKPBA termasuk ke dalam jenis pengawasan aktif dan pasif, yakni pengawasan yang dilakukan saat proses pembelajaran berlangsung, dan pengawasan pasif dilakukan melalui daftar hadir dan jurnal mengajar.
Pengawasan di PKPBA juga termasuk kebenaran formil menurut hak, misalnya pengawasan ketua terhadap proses pelaksanaan pembelajaran agar peserta didik berhak mendapatkan pendidikan yang  baik  dan  terstruktur  (terjadwal).  Sementara  itu,  pengawasan  terhadap  kebenaran  materi menurut tujuan, yaitu pengawasan ketua dalam pemberian tunjangan pengajar, apakah sudah sesuai tujuan dan tepat sasaran karena sistem penggajiannya sesuai jam mengajar yang dijalankan.
Terakhir, evaluasi program diartikan sebagai proses yang sistematis dan berkelanjutan untuk mengumpulkan,  mendeskripsikan,  menginterpretasikan,  dan  menyajikan  informasi  tentang rancangan program yang telah disusun untuk dapat digunakan sebagai dasar membuat keputusan, menyusun kebijakan, maupun menyusun program selanjutnya. Pembahasan evaluasi di sini lebih fokus  pada  evaluasi  program  karena  dikaitkan  dengan  manajemen  pimpinan  atau  manajer. Pengawasan dan evaluasi ini dilakukan untuk peningkatan berkelanjutan yang setiap tahun akan dilaksanakan untuk peningkatan program.
Pengawasan dan Evaluasi Program Bahasa Arab untuk Peningkatan Berkelanjutan di Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim, Malang

## Simpulan
Pengawasan dan evaluasi suatu program penting dilakukan agar program berjalan sesuai dengan yang telah  direncanakan.  Pelaksanaan  Program  Khusus  Pembelajaran  Bahasa  Arab  (PKPBA)  di  UIN Maulana  Malik  ibrahim,  Malang,  sudah  terlaksana  sesuai  dengan  yang  telah  direncanakan. Pengawasan yang ada di program PKPBA dilakukan oleh ketua PKPBA (intern) dan pengawasan yang  dilakukan  oleh  Kementrian  Agama  RI  terhadap  PKPBA  (ekstern).  Pengawasan  program PKPBA dilakukan sebelum dan sesudah proses pembelajaran berlangsung.  Pengawasan dilakukan secara aktif melalui pengamatan langsung, dan pengawasan pasif dilakukan melalui daftar hadir dan jurnal. Pengawasan di PKPBA juga termasuk kebenaran formil menurut hak, misalnya pengawasan ketua terhadap proses pelaksanaan pembelajaran agar peserta didik berhak mendapatkan pendidikan yang baik. Pengawasan terhadap kebenaran materi menurut tujuan yaitu pengawasan ketua dalam pemberian  tunjangan  pengajar  apakah  sudah  sesuai  tujuan  dan  tepat  sasaran  karena  sistem penggajiannya sesuai jam mengajar yang dijalankan. Sementara itu, evaluasi program yang dilakukan di  PKPBA  adalah  evaluasi  internal  dan  eksternal.  Pengawasan  dan  evaluasi  ini  dilakukan  untuk peningkatan berkelanjutan yang setiap tahun akan dilaksanakan untuk peningkatan program.

## Daftar Rujukan
Arikunto, S. (2012). Dasar-dasar evaluasi pendidikan (2 th ed.) Jakarta: Bumi Aksara. Baharuddin,  &  Makin,  M.  (2010). Manajemen  pendidikan  Islam:  Tranformasi  menuju sekolah/madrasah unggul. Malang: UIN Maliki Press.
Bako, F. M., Masruroh, F., Tuli, F., & Arifah, D. (2018). Pengawasan dan evaluasi program bahasa Arab  di  pondok  pesantren. Arabi:  Journal  of  Arabic  Studies,  3 (1),  61 – 69. doi:10.24865/ajas.v3i1.72
Edwin, G. W. W., & Brown. (1997). Esential of educational evaluation. New York: Holt Rinehart & Winston.
Fattah, N. (2017). Landasan manajemen pendidikan . Bandung: PT. Remaja Rosdakarya. Mutakallim. (2016). Pengawasan, evaluasi, dan umpan balik stratejik. Jurnal Inspiratif Pendidikan,
5 (2), 351 – 365. doi:10.24252/ip.v5i2.3489
Murdick, R. G. (2017). Sistem informasi untuk manajemen modern . Jakarta: Erlangga. Setiawan,  S.  (2018,  January  3) . Pengertian  pengawasan,  makna,  jenis,  tujuan,  manfaat,  fungsi, prinsip, tahap, para ahli. Gurupendidikan.com . Retrieved from https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-pengawasan/
Sugiono. 2016. Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D . Bandung: Alfabeta.