## DECISION SUPPORT SYSTEM MENGGUNAKAN WEIGHTING PRODUCT UNTUK PENCARIAN GURU TERBAIK PADA SEKOLAH DASAR BARUNAWATI 4
Widodo Saputra 1) , Ady Widjaja 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : edosaputra77 @gmail.com 1) , ady.widjaja @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Pada penelitian ini membahas tentang sistem penunjang keputusan untuk pencarian guru terbaik pada sekolah dasar Barunawati 4. Masalah yang terjadi adalah belum adanya penilaian yang signifikan dan penghargaan bagi guru-guru yang ada di sekolah dasar Barunawati 4, selama ini Kepala sekolah hanya menilai kelengkapan administrasi dan absensi seluruh guru serta staff sekolah. Oleh karena itu penulis memberikan usulan untuk diadakan   penilaian   dan   perangkingan   bagi   guru-guru   yang   mengajar   di   sekolah   Barunawati   4,   dengan dibuatkannya aplikasi sistem penunjang keputusan yang membantu Kepala sekolah untuk memberikan penilaian dengan metode Weighting Product dimana di aplikasi ini bisa menghitung perbandingan antara guru dengan beberapa kriteria yang diberikan nilai kepentingan atau nilai bobot yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan user yaitu kepala sekolah. Aplikasi sistem penunjang keputusan ini dibuatkan bebasis web dengan tools MySQL dan AppServe, sehingga pihak Kepala sekolah bisa mengakses sistem ini dari manapun.
Kata kunci: Decision Support System , Weighting Product , Pencarian guru terbaik, SD Barunawati 4

## 1. PENDAHULUAN
Bersama perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat di era globalisasi seperti sekarang   ini,  ketergantungan   dunia   bisnis   dan industri   terhadap   sistem   informasi   berbasis komputerisasi kian hari semakin tinggi. Maka untuk meningkatkan   kualitas   serta   mengurangi   waktu, perlu   adanya   dukungan   sistem   informasi   yang handal, karena informasi  dan komputerisasi  di  era sekarang   ini   mengalami   kemajuan   yang   sangat cepat.   Didalam   instansi   pendidikan   seperti   SDS Barunawati 4 juga dibutuhkan suatu sistem/aplikasi untuk mendukung suatu keputusan dalam pencarian guru terbaik yang diambil agar dapat lebih objektif dan tidak merugikan pihak manapun, yang selama ini hanya penilaian dari Kepala sekolah. Oleh karena itu penulis ingin membuat sebuah sistem / aplikasi untuk   menunjang   pengambilan   keputusan   oleh kepala sekolah dalam hal pencarian guru terbaik di sebuah instansi pendidikan yaitu SDS Barunawati 4 Walang Jakarta Utara.

## 2. STUDI LITERATUR
Sistem   dapat   didefinisikan   sebagai   kumpulan dari   unsur-unsur   atau   elemen-elemen  yang membentuk kesatuan dan saling bekerjasama untuk mencapai   suatu   tujuan.  Sebuah   sistem   bukan seperangkat   unsur   yang   tersusun   tidak   beraturan, tetapi   terdiri  dari   unsur-unsur   yang   dapat   dikenal sebagai saling melengkapi suatu maksud, tujuan dan sasaran.   Unsur-unsur   dasar   yang   mewakili   sistem
adalah  masukan  ( input ),  pengolahan  ( process )  dan keluaran   ( output ).   Pengertian   dari   sistem   adalah kumpulan sub-sub sistem yang abstrak maupun fisik yang   saling  terintegrasi   dan   berkolaborasi   untuk mencapai suatu tujuan tertentu”[1].
Informasi   adalah   Data   yang   telah   dikonversi menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti untuk penerimanya dalam pengambilan sebuah keputusan.
“Informasi adalah data yang telah diklarifikasi atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan”[2].
Pengertian   sistem   informasi   adalah   “Suatu sistem didalam   suatu   organisasi   yang mempertemukan   kebutuhan   pengolahan   transaksi harian   yang   mendukung   fungsi   operasi   organiasai yang   bersifat   manajerial   dengan  kegiatan   strategi dari   suatu   organisasi   untuk   dapat   menyediakan laporan-laporan  yang   diperlukan   oleh   pihak   luar tertentu”[2].
“Sistem   pendukung   keputusan  merupakan suatu   pendekatan   untuk   mendukung   pengambilan keputusan”. Sistem   pendukung   keputusan menggunakan   data,   memberikan   antarmuka pengguna yang mudah, dan dapat menggabungkan pemikiran pengambil keputusan[3].

## 3. METODE PENELITIAN
Beberapa   tahapan   dalam   metode   penelitian yang dilakukan penulis diantaranya sebagai berikut :
a. Tahapan rumusan masalah
Tahapan   Rumusan   Masalah   dilakukan dengan   cara   observasi   langsung   ke   SDS Barunawati   4   Walang   Jakarta   Utara. Melakukan   wawancara   dengan   user   yaitu Kepala Sekolah.
b. Tahapan pengumpulan data Tahapan   pengumpulan   data   dilakukan dengan   cara   wawancara   langsung  dengan pimpinan   SDS   Barunawati   4   yaitu   kepala sekolah   mengenai   cara-cara   penilaian terhadap   guru   tenaga   pendidik   di   sekolah bersangkutan.
c. Tahapan analisis data
Tahapan  Analisis   data   yaitu   tahapan   yang
dimana penulis memproses   atau menganalisa   data   yang   didapat   melalui wawancara.
d. Tahapan perancangan model Tahapan   perancangan   model   ini   penulis mulai  perangkingan  guru   terbaik   di   SDS Barunawati   4   dengan   metode Weighted Product (WP) berdasarkan hasil wawancara dan   dokumen   yang   didapat   penulis,   yang mana   selama   ini   belum   adanya   pemilihan atau perangkingan terhadap guru yang ada.
e. Tahapan perancangan sistem Tahapan   Perancangan   sistem   penulis membuat  menggunakan UML   (Unified
Modelling   Language ),   perancangan   basis data, prototype dan fishbone .

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Activity Diagram usulan
Berikut adalah activity diagram dari pencarian guru   terbaik   yang   diusulkan   dari   penulis   kepada pihak   sekolah   Barunawati   4,   ditunjukkan   dalam gambar 1.
4.2. Rancangan layar entry data guru
Pada rancangan layar entry data guru terdapat kolom   cari,   tombol   tambah   guna   menambah   data
guru yang akan dimasukkan dalam penilaian. Serta tabel yang berisikan data guru yang sudah di entry sesuai periode penilaian sesuai yang terdapat pada gambar 2.
4.3. Rancangan layar entry data kriteria
Pada   rancangan   layar entry data   kriteria sebelumnya   terdapat combo box untuk   memilih periode   kriteria   yang   akan   ditampilkan   lalu   tekan tombol   lihat   kriteria   untuk   menampilkan   halaman entri kriteria dan disana terdapat kolom cari, tombol tambah,   guna   menambah   data   kriteria   yang   akan digunakan   dalam   penilaian.   Serta   tabel   yang berisikan   data   kriteria   yang   sudah   di entry sesuai periode penilaian yang tertuang pada gambar 3.
4.4. Rancangan layar entry nilai guru
Pada   rancangan   layar entry nilai   guru sebelumnya   terdapat combo box untuk   memilih periode nilai guru yang akan ditampilkan lalu tekan tombol lihat nilai untuk menampilkan halaman entri nilai guru dan disana terdapat kolom cari dan tombol ubah untuk mengisi nilai guru yang akan dilakukan perhitungan.  Tabel   akan   terisi   data   guru   dan user dapat   memasukkan   atau   mengubah   nilai   masing- masing   guru   yang   nantinya   nilai   masing-masing guru akan dipakai  dalam  perhitungan seperti yang terlihat pada gambar4.
Tata Usaha Kepala Sekolah Guru Menyerahkan berkas penilaian Melakukan penilaian semua kriteria Entri  data guru Entri data kriteria Entri nilai masing- masing guru Entri nilai kepentingan kriteria Melakukan perhitungan dengan metode WP Memilih 2 guru terbaik Mengumumkan hasil perhitungan dalam rapat Menerima informasi hasil perhitung an
Gambar 1. Activity Diagram usulan
Gambar 2. Rancangan layar entry data guru
Gambar 3. Rancangan layar entry data kriteria
4.5. Rancangan layar hasil perhitungan
Tampilan dari hasil perhitungan yang terdapat pada gambar adalah nilai kriteria, nilai kepentingan, nilai   hasil   perhitungan,   tabel   peringkat   dan   grafik peringkat seperti yang terdapat pada gambar 5.

## 4.6. Pembahasan
Sistem   Penunjang   Keputusan   metode Weighting Product .
Metode Weigthted   Product adalah   metode penyelesaian dengan menggunakan perkalian untuk menghubungkan rating atribut, dimana rating  harus dipangkatkan terlebih dahulu dengan bobot atribut yang bersangkutan.
Unsur-unsur   yang   ada   di   metode Weigthted Product, yaitu : a. Alternatif (A i )
Alternatif A i dengan i= 1,2…m adalah obyek- obyek yang berbeda dan memiliki kesempatan yang sama   untuk   dipiilih   oleh   pengambil keputusan.Dengan   contoh   kasus   pencarian   guru terbaik di SDS Barunawati 4 berikut. Dalam tabel 1 tertuang   data   alternatif   guru   yang   akan   dilakukan penilaian.
Tabel 1. Daftar alternatif guru NO Kode alternatif 1 G01 2 G02 3 G03 4 G04 5 G05
b. Kriteria (C j )
Untuk   memiliih   calon   alternatif   usulan   yang berstatus   layak   unutk   menjadi   pilihan   dengan adanya   penilaian,   maka   dibutuhkan   beberapa kriteria seperti yang terdapat dalam tabel 2.

## Tabel 2. Daftar kriteria
c. Bobot (W)
Adapun   bobot   adalah   nilai   atau   tingkat kepentingan   relative   dari   setiap   kriteria   (C j )   yang diberikan oleh decision maker , dalam hal ini adalah Nilai bobot diberikan sebagai : W = {w1, w2, w3, ..., wn} ΣW j = 1 Dari Bilangan kepentingan bobot (W) yang   telah   ditentukan   dapat   dikonversikan   ke bilangan crips, seperti yang terdapat pada tabel 3.

## Tabel 3. Kepentingan pembobotan
Kepentingan pembobotan Keterangan 5 Sangat Baik 4 Baik 3 Cukup 2 Kurang 1 Buruk
Pengambil keputusan memberikan nilai bobot, berdasarkan   tingkat  kepentingan   masing-masing subkriteria yang dibutuhkan yaitu W  = [……] bisa diinput secara dinamis. Untuk bobot penilaian C1, C2,   C3,   C4,   C5   yang   telah   ditentukan   dapat dikonversikan ke  bilangan crips : Sangat Baik = 5;
Baik = 4; Cukup = 3; Kurang = 2; dan Buruk = 1.
Dan   masing-masing   kriteria   diberikan   nilai bobot kepentingan sebagai acuan penilaian. Seperti yang tertera di tabel 4 berikut :

## Tabel 4. Nilai bobot kriteria
Kode Kriteria Nama Kriteria Nilai bobot kriteria K01 Absensi 4 K02 Administrasi 3 K03 Kreatifitas 3
Gambar 4. rancangan layar entry nilai guru Gambar 5. Rancangan layar hasil perhitungan Kode Kriteria
Nama Kriteria K01 Absensi K02 Administrasi K03 Kreatifitas K04 Sosial K05 Kepribadian
K04 Sosial 4 K05 Kepribadian 5
Berdasarkan   wawancara   penulis   dengan   user maka   didapat   data   nilai   masing-masing   alternatif berikut yang terdapat pada tabel 5.
Tabel 5. Daftar nilai masing-masing alternatif
Dari   data   diatas   maka   dilakukan   perbaikan dengan cara sebagai berikut:
4 4 + 3 + 3 + 4 + 5 = 4 15 = 0,26 3 4 + 3 + 3 + 4 + 5 = 3 15 = 0,2 3 4 + 3 + 3 + 4 + 5 = 3 15 = 0,2 4 4 + 3 + 3 + 4 + 5 = 4 15 = 0,26 5 4 + 3 + 3 + 4 + 5 = 5 15 = 0,33 Jadi didapat W j = ( 0,26 . 0,2 . 0,2 . 0,26 . 0,33 )
d. Proses (S i ) S i adalah   prosess   normalisasi,   dimana   nilai vektor   S   yang   dicari  merupakan   nilai   preferensi untuk setiap alternatif. Kemudian vektor S dihitung berdasarkan persamaan 1
Rumus proses normalisasi (1)
S 1 = (4 0,26 )(3 0,2 )(3 0,2 )(3 0,26 )(4 0,33 ) = 4,34
S 2 = (4 0,26 )(4 0,2 )(2 0,2 )(3 0,26 )(3 0,33 ) = 4,01
S 3 = (3 0,26 )(3 0,2 )(4 0,2 )(3 0,26 )(4 0,33 ) = 4,34 S 4 = (2 0,26 )(5 0,2 )(3 0,2 )(4 0,26 )(3 0,33 ) = 4,15 S 5 = (3 0,26 )(4 0,2 )(3 0,2 )(3 0,26 )(4 0,33 ) = 4,28
e. Proses (V i ) Menentukan Nilai vektor yang akan digunakan Preferensi (Vi) untuk perangkingan, Jadi Hasil dari Menghitung  Preferensi   (Vi)   adalah   dengan persamaan 2 berikut:
Rumus menentukan nilai vektor
(2)
V 1 = 4 , 34 4 , 34 + 4 , 01 + 4 , 34 + 4 , 15 + 4 , 28 = 0,20549242
V 2 = 4 , 01 4 , 34 + 4 , 01 + 4 , 34 + 4 , 15 + 4 , 28 = 0,18986742
V 3 = 4 , 34 4 , 34 + 4 , 01 + 4 , 34 + 4 , 15 + 4 , 28 = 0,20549242
V 4 = 4 , 15 4 , 34 + 4 , 01 + 4 , 34 + 4 , 15 + 4 , 28 = 0,19649621
V 5 = 4 , 28 4 , 34 + 4 , 01 + 4 , 34 + 4 , 15 + 4 , 28 = 0,20265152
f. Perangkingan/V i maksimum Mencari nilai terbesar dari beberapa alternatif yang ada. Dengan kata lain, altternatif terbesar yang terpiih   merupakan   alternatif  terbaik.   Dengan   data dalam tabel 6.

## Tabel 6. Daftar rangking penilaian
Alternatif Nilai Rangking V1/G01 0,20549242 1 V3/G03 0,20549242 2 V5/G05 0,20265152 3 V4/G04 0,19649621 4 V2/G02 0,18986742 5

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan   analisa   yang   dilakukan   di   SDS Barunawati 4, maka bisa ditarik diambil kesimpulan sebagai berikut :
a. Sistem   Penunjang   Keputusan   dengan   metode Weighted   Product ini   dapat   mempermudah pengambilan keputusan Kepala Sekolah dalam menentukan guru terbaik.
b. Dengan   menggunakan   metode   Weighted Product  sudah   terdapat   nilai  kepentingan  dari setiap kriteria sehingga menghasilkan penilaian lebih   maksimal   serta   menghasilkan   laporan peringkat   yang   mempernudah   dalam pengambilan keputusan.
c. Pada penilaian sudah dapat lebih dari 2 kriteria dan   masing-masing   kriteria   dapat   diberikan nilai bobot yang berbeda-beda.
d. Dengan dibuatkannya sistem yang didalamnya terdapat   proses   pendataan,   perhitungan, perbandingan yang menggunakan metode serta pencetakan   hasil   dalam   satu   sistem   untuk mempermudah   Kepala   Sekolah   dalam mengambil   keputusan   dan   menghindari kesalahan dalam penilaian.
e. Dengan dibuatnya sistem penunjang keputusan maka   dengan   ini   guru   yang   memiliki   nilai tinggi   akan   mendapat   penghargaan   dan   guru yang   berkinerja   buruk   akan   mendapat peringatan,   sehingga   diharapkan   akan   ada peningkatan kinerja guru.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Dalam   menyelesaikan   penelitian   ini   dengan judul Decision Support System
menggunakan weighting   product untuk   pencarian guru   terbaik   pada   sekolah   dasar   Barunawati   4, penulis   mendapatkan   dukungan   dan   juga   bantuan
Kode guru Kriteria K 01 K02 K03 K04 K05
G01 4 3 3 3 4 G02 4 4 2 3 3 G03 3 3 4 3 4
G04 2 5 3 4 3 G05 3 4 3 3 4
dari   beberapa   pihak.   Untuk   itu   penulis   ingin menyampaikan terimakasih kepada :
1. Allah SWT atas rahmat, karunia, dan petunjuk kepada penulis
2. Orang   tua  atas  doa   dan   kasih   sayang   kepada penulis.
3. Kepada   istri   dan   anak   tercinta   yang   selalu memberi dukungan kepada penulis.
4. Kepada Ibu Dr. Rusdah , M.Kom selaku Ketua Program   Studi   Sistem   Informasi   Universitas Budi Luhur
5. Kepada Bapak Ir. Ady Widjaja , M.Sc , MM , M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang selalu membantu dan juga memberikan arahan kepada penulis
6. Kepada   Bapak   Fahrud   Musadam   S.Pd   selaku kepala sekolah SDS  Barunawati  4 yang telah memberikan   bimbingan   dan   kesempatan   pada penulis   untuk   dapat   melakukan   riset  pada sekolah dasar Barunawati 4.
7. Semua   pihak   yang   telah   membantu   dalam penyelesaian   penelitian   ini   yang   tidak  bisa disebutkan satu per satu .

## 7. DAFTAR PUSTAKA
[1] Taufiq,   Rohmat. Sistem   Informasi   Manajemen: Konsep Dasar, Analisis dan Metode Pengembangan . Yogyakarta: Graha Ilmu. 2013.
[2] Sutabri, Tata , Analisis Sistem Informasi . Yogyakarta: Penerbit Andi.. 2012
[3] Turban, Efraim, Jay E. Aronson, Ting Peng Liang. Decision Support System and Intelligent System. 9th ed, 2010