## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI INVENTARIS OBAT DAN ALAT KONTRASEPSI BERBASIS WEB
(Studi Kasus : Badan Pemberdayaan Masyarakat Perempuan dan Keluarga Berencana)
1 Dwi Putri Ratnasari, 2 Sri Herawati
1,2 Fakultas Teknik, Universitas Trunojoyo Madura Jl. Raya Telang Po. Box. 2 Kamal, Bangkalan
E-mail : 1 putrisevenjune07@gmail.com, 2 sriherawati@trunojoyo.ac.id

## ABSTRAK
Program Keluarga Berencana (KB) di Indonesia telah mampu memperoleh hasil yang memuaskan. Kesadaran  masyarakat  akan  pentingnya  Norma  Keluarga  Kecil  yang  bahagia  dan  Sejahtera (NKKBS) dari tahun ke tahun semakin meningkat. Namun, krisis ekonomi pada tahun 1997 telah mempengaruhi  pelaksanaan  program  KB  di  tanah  air.  Banyak  masyarakat  tidak  mampu membiayai  pelayanan  KB,    membiayai  ongkos  transportasi  ke  klinik,  dan  atau  membayar  harga alat  dan  obat  konstrasepsi  (alkon).  Pemerintah  kesulitan   menyelenggarakan      pelayanan KB  atau menyediakan alkon bersubsidi atau gratis, sehingga banyak pasangan usia subur (PUS) yang drop out .  Pelayanan  KB  merupakan  salah  satu   pelayanan  kesehatan  dasar,    sehingga  kementrian Kesehatan menetapkan KB  sebagai  salah satu  program  kesehatan  wajib  yang  harus  disukseskan. Pelayanan  konstrasepsi  masuk  dalam  daftar  standar      pelayanan  minimal  (SPM)    yang  harus dilaksananakan dan menjadi tanggung  jawab  seluruh  jajaran  kesehatan  di  Indonesia.Kementrian Kesehatan  mengembangkan  model  sistem  informasi  KB  kesehatan  yang  telah  disosialisasikan sejak tahun 2007.  Penelitian ini bertujuan mengimplementasikan sistem informasi inventaris KB kesehatan yang dapat membantu dalam pengolahan data obat dan alat kontrasepsi.
Kata kunci : Sistem Informasi, Keluarga Berencana, alat kontrasepsi .

## ABSTRACT
Family  Planning  Program  (KB)  in  Indonesia  has  been  able  to  obtain  satisfactory  results.  Public awareness  of  the  importance  of  the  happy  and  prosperous  Small  Family  Norm  (NKKBS)  is increasing  from  year  to  year.  However,  the  economic  crisis  in  1997  has  affected  the implementation of family planning programs in the country. Many communities can not afford to pay for family planning services, finance transportation costs to clinics, and or pay for the price of contraceptives  and  drugs  (alkon).  The  government  has  difficulties  in  providing  family  planning services  or  providing  subsidized  or  free  alkon,  so  many  couples  of  childbearing  age  (PUS)  drop out. Family planning is one of the basic health services, so the Ministry of Health establishes KB as  one  of  the  mandatory  health  programs  that  must  be  succeeded.  Constraseption  services  are included in the list of minimum service standards (SPM) that must be dilaksananakan and be the responsibility  of  all health  personnel in  Indonesia.  Ministry  of  Health  developed  a  model  of  KB health  information  system  that  has  been  socialized  since  2007.  This  study  aims  to  implement information  systems  KB  health  inventory  that  can  assist  in  data  processing  of  drugs  and contraceptives .
Keywords: Information Systems, Family Planning, contraceptives .

## PENDAHULUAN
Ilmu  Manajemen  Informatika merupakan ilmu yang mempelajari
tentang  informasi  pengelohan  data  yang penerapannya  mengacu  pada  kemajuan teknologi informasi. Perkembangan informasi  cukup  pesat    dipicu    dengan kebutuhan data dan informasi yang cepat dan  akurat.  Data  dan  informasi  banyak digunakan  dalam  perusahaan,  lembaga maupun sebuah  instansi.
Pengolahan  data  dan  informasi menggunakan  teknologi  web.  Teknologi web  adalah  sebuah  teknologi  interaktif sebagai  sarana  informasi  secara  global, sehingga  dapat  diakses  oleh  masyarakat umum atau pihak tertentu  yang  memiliki akses.  Teknologi  web  dikembangkan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi.  Teknologi  ini  digunakan  oleh perusahaan atau instansi yang membutuhkan  informasi  mudah  diakses dimanapun  dan  kapanpun.  Hal  ini menjadikan  salah  satu  sarana  yang  dapat meningkatkan  perkembangan  teknologi. Selain kemudahan akses web  juga dapat mempercepat proses penambahuruan informasi,    peningkatan  produktifitas, dan  efisiensi  suatu  perusahaan  atau instansi yang  menerapkan teknologi web. Teknologi  ini  juga  dapat  diterapkan secara offline untuk  kepentingan  internal perusahaan atau instansi       tersebut.
Teknologi  web  diterapkan  juga untuk  instansi  Badan  Pemberdayaan Masyarakat  Perempuan  dan  Keluarga Berencana. Salah satunya dengan pengolahan  data program   KB. Program KB        di      Indonesia      telah      mampu mencapai hasil yang memuaskan Kesadaran  masyarakat  akan  pentingnya Norma Keluarga Kecil yang Bahagia dan Sejahtera  (NKKBS)  dari  tahun  ke  tahun tampanya  semakin  meningkat.  Namun, krisis    ekonomi    pada  tahun  1997  telah mempengaruhi  pelaksanaan  program  KB di  tanah  air.  Banyak  masyarakat  tidak mampu membiayai pelayanan KB, membiayai    ongkos  transportasi    ke klinik, dan atau   membayar  alat  konstra- sepsi (alkon). Pemerintah sangat kesulitan
dalam  menyelenggarakan  pelayanan  KB dan menyediakan alat konstrasepsi bersubsidi  atau  gratis,  sehingga  banyak pasangan  usia  subur  (PUS)  yang drop out.
Tahun  2002, implementasi kebijakan  desentralisasi  mengakibatkan kegiatan  koordinasi  yang  sebelunya menjadi  kewenangan  BKKBN  mulai terhambat,  seperti  :  pengadaan  alat  dan obat kontrasepsi (alkon), kegiatan komunikasi informasi dan edukasi (KIE), program  pendidikan dan pelatihan tenaga pelaksanaan  KB  (diklat),  serta  sistem informasi KB. Hal tersebut terjadi karena prioritas dan kebijakan diberbagai daerah. Pelayanan  KB  merupakan  salah  satu pelayanan  kesehatan  dasar,  sehingga Kementrian  Kesehatan  menetapkan  KB sebagai  salah  satu  program  kesehatan wajib  yang  harus  didukung.  Sehingga Kementerian  kesehatan  mengembangkan sebuah  model  sistem  informasi  KB Kesehatan  yang  telah  disosilisasikan sejak tahun 2007.
Oleh  karena  itu,  penelitian  ini mempunyai  tujuan  untuk  mengimplemen- tasikan  sistem  informasi  yang  dapat digunakan  untuk  melakukan  pengolahan data  obat  dan  alat  kontrasepsi.  Sistem informasi  ini  dapat  membantu  untuk mendapatkan  informasi  yang  cepat  dan akurat.

## METODE

## A. ANALISA KEBUTUHAN

## Analisa Kebutuhan Fungsional
Analisa  kebutuhan  fungsional untuk aplikasi Sistem Informasi Keluarga Berenca  di  BPMP  dan  KB  Kabupaten Sumenep yaitu:
1. Fungsi Login.
2. Fungsi  Pengelolahan  Data  Peserta Keluarga Berencana.
3. Fungsi  Pengelolahan  Data  Kader Atau Penyuluh Keluarga Berencana.
4. Fungsi  Pencarian  data  pada  setian pengelolahan data.
Analisa Kebutuhan Kinerja Aplikasi Sistem Informasi Inventaris  alat  dan  obat  kontrasepsi  pada intansi Keluarga Berencana BPMP & KB Kabupaten  Sumenep  dapat  dioperasikan oleh  tiga  pengguna.  Pengguna  harus melakukan  login  terlebih  dahulu  sesuai dengan  hak  aksesnya.    Pengguna  terdiri dari staff pada Bidang Keluarga
Berencana,  Kepala  Bidang  Keluarga Berencana,  dan  Admin  Puskesmas  yang dapat  diakses  oleh  puskesmas  untuk menginputkan  atau  memasukkan  data peserta  dan  data  pelayanan  Keluarga Berencana. Aplikasi ini hanya digunakan oleh  Bidang  Keluarga  Berencana  jadi aplikasi  sistem  informasi  ini  terhubung oleh  satu  jaringan  yang  sama  yaitu jaringan  LAN  pada  Bidang  Keluarga Berencana.

## B. ARSITEKTUR SISTEM
Arsitektur Sistem Informasi inventaris  obat  dan  alat  kontrasepsi  pada Keluarga  Berencana  Instansi  Badan
Pemberdayaan,Perempuan  dan  Keluarga Berencana dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Arsitektur Sistem Berdasarkan  Gambar  1  Sistem Informasi  inventaris  obat  dan  alat kontrasepsi Keluarga Berencana merupakan  sistem  informasi  berbasis web  yang  dapat  diakses  oleh  beberapa
pengguna. Pengguna tersebut terdiri dari: Admin,  pegawai  atau  staff  Bidang
Keluarga  Berencana,  dan  Kepala  Bidang Keluarga  Berencana  sebagai  client  yang dapat  melakukan  pengelolahan  data Keluarga Berencana. Sistem informasi ini terhubung  pada  jaringan  LAN  (Local Area  Network)  yang  hanya  diperuntukan di Bidang Keluarga Berencana.

## C. DOMAIN  MODEL
Domain  model  Sistem  Informasi inventaris  obat  dan  alat  kontrasepsi ditunjukan pada Gambar 2 .

## Gambar 2 Domain model Aplikasi Sistem Informasi Keluarga Berencana
Berdasarkan Gambar 2 pengguna memiliki  kelas  antara  lain:    data  peserta
KB,  data  kader  atau  penyuluh  keluarga berencana,  data  persalinan,  data  faskes (fasilitas kesehatan  keluarga berencana), data pelayanan KB(Keluarga Berencana), data  kecamatan,  data  desa,  data alat  atau obat  kontrasepsi  yang  disediakan  oleh BKKBN  Kabupaten  Sumenep.  Dalam sistem informasi  ini juga  memuat jumlah alat dan obat kontrasepsi yang disediakan dan yang akan dibagikan ke setiap Faskes (Fasilitas Kesehatan)  yang berkerja sama dengan BKKBN dan pemerintah.

## D. USE CASE
Use Case Generalisasi User
Use case generalisasi user ditunjukkan pada Gambar 3.

## Gambar 3. Use case Generalisasi user
Berdasarkan  Gambar  3  dapat disimpulkan  generalisasi User terdiri dari:    pengguna  admin,  staff  dan  kepala atau pimpinan BKKBN. Setiap pengguna mempunyai  hak  akses  dan  menjalankan tugasnya  masing-masing.  Sebaga  contoh pengguna Admin dapat mempunyai tugas untuk  melakukan  pendataan  faskes,  data puskesmas,  data  kecamatan,  data  desa, data  pelayanan,  data  jumlah  alat  yang akan  dibagi  kepada  setiap  faskes  yang berada di setiap kecamatan.

## Use  Case  Pendaftaran  Peserta  KB
Baru
Use  Case  pendaftaran  peserta keluarga  berencana  dapat  dilihat  pada Gambar 4.

## Gambar 4. Use Case Pendaftaran Peserta KB Baru
Berdasarkan  Gambar  4  pada halaman  pendaftaran  peserta  KB  baru dapat  melakukan  beberapa  hal  sebagai berikut:  menambah  data  peserta,  melihat data  peserta,  mencari  data  peserta, menghapus  data  peserta  serta  dapat merekap data peserta.Selain dapat menambah  data  peserta  KB  baru, User dapat melakukan pengeditan  data peserta yang mengalami kesalahan saat melakukan pengingputan atau penambahan data peserta KB baru

## E. ROBUSTNESS DIAGRAM

## Robustness  Diagram  Menambah  Data

## Peserta KB
Robustness diagram untuk menambah  data  peserta  KB  ditunjukkan pada Gambar 5.

## Gambar 5.  Robustnes Diagram Menambah Data Peserta KB
Berdasarkan  Gambar  5  dapat dilihat  bahwa  pengguna  mengakses halaman utama sistem. Pengguna menekan  tombol  tambah  data  peserta KB,  lalu  akan  muncul  halaman  tambah data  peserta  KB.  Pengguna  mengisi  data peserta  KB,  kemudian  menekan  tombol simpan.  Setelah  itu,  data  peserta  KB disimpan  didalam  tabel  data  peserta  KB. Jika pengguna ingin membatalkan
pengisian  data  peserta  KB,  pengguna menekan  tombol  batal  untuk  kembali  ke halaman utama sistem.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. HALAMAN LOGIN
Halaman Login merupakan halaman  yang  digunakan  pengguna mengakses  sistem.  Halaman  login  dapat
dilihat  pada  Gambar  Sistem  Informasi Keluarga  Berencana  ditunjukan  pada Gambar 6.
Gambar 6.  Halaman Login
Berdasarkan  Gambar  6  dapat dilihat  bahwa  halaman  login  memiliki field Username dan password yang digunakan  untuk  login  atau  mengakses Sistem Informasi.

## B. HALAMAN UTAMA SISTEM
Halaman
utama sistem ditunjukan pada Gambar 7. Gambar7. Halaman Utama Sistem
Berdasarkan  Gambar  7  pada
halaman utama sistem Informasi memuat semua  data  yang  berhubungan  dengan hak  akses  pengguna.  Tiap  pengguna berbeda  isi  dari  halaman  utama  yang dapat diakses .

## C. HALAMAN DATA PESERTA KB
Halaman  data  peserta  KB  dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Halaman Data Peserta KB
Berdasarkan  Gambar  8  dapat dilihat bahwa pengguna dapat melakukan penambahan  data  peserta  KB.  Pada halaman ini  juga  pengguna  dapat
menambah,  mengubah  dan  menghaspus data.
Sistem informasi dapat menghasilkan  laporan  data  peserta  KB sesuai dengan Faskes yang diikuti. Selain itu,  sistem  juga  dapat  menghasilkan laporan pelayanan KB berdasarkan Faskesnya.

## SIMPULAN
Berdasarkan  metodologi  dan hasil  pembahasan  dapat  disimpulkan bahwa :
1. Sistem  informasi  dapat  membantu melakukan  pendataan  jumlah  obat dan alat kontrasepsi di BKKBN
2. Sistem  informasi  dapat  membantu dalam  manajemen  data  alat  dan obat di BKKBN.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Bahagia,  S.  N,    Sistem  Inventori.,
Penerbit ITB ., Bandung, 2006.
[2] Waters,  D,.  Inventory  Control  and Management    (2nd  Edition  ed.), Wiley India Pvt. Limited, England,
2003
[3] Yunarto,  H.  I.,  &  Santika,  M.  G. Business Concept Implementation
Series  in  Inventory  Management,:
PT  Elex  Media  Komputindo,
Jakarta, 2005.
[4] Assauri,  S.  Manajemen  Produksi dan  Operasi,  Lembaga  Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta, 2008. [5]   Zulfiandri & Dyah Citra Wardhani,  “Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Manajemen Aset  Berbasis Private  Cloud (Studi Kasus : TVRI Nasional)”,  Jurnal  Simantec,
Vol 5, no 1, pp 49-58, 2015.
[6] SearchSOA.com, 2014.
[7] MariaDB Foundation, 2014.
[8] Surat Keputusan Menteri Keuangan Nomor 409a/KMK.04/1990, [9] Surat  Keputusan  Dirjen  Migas 3675.K/24/DJM/2006  tanggal  17 Maret 2006: [10]  Keputusan Direktur Jenderal Minyak  dan  Gas  Bumi  Nomor 14496  K/14/DJM/2008  tanggal  21
Agustus 2008: