Perancangan Sistem Informasi Keuangan di Sekolah Menengah Atas Negeri 18 Garut
Ridwan Setiawan 1 , Roni Nurjaman 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 ridwan.setiawan@sttgarut.ac.id
2 1306124@sttgarut.ac.id
Abstrak – Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk membuat sistem informasi keuangan yang dapat membantu pengelolaan data sehingga pelaporannya rekap pembayaran dapat menjadi lebih mudah. Metode perancangan sistem informasi keuangan ini menggunakan metode rational  unified proces yang  merupakan  metodologi  pengembangan  sistem  berbasis  objek  dengan  tahapan  meliputi  : inception, elaboration, construction, dan transition, dan menggunakan unified modeling language sebagai  pemodelannya  dengan  diagram  yang  digunakan  meliputi  : use  case  diagram,  acttivity diagram, sequence diagram dan class diagram . Penelitian ini dibatasi hanya pada pembayaran dana sumbangan pendidikan bulanan dan dana sumbangan pendidikan tahunan serta untuk pelaporannya hanya  berupa  rekap  pembayaran  dan  untuk  penggunaan  metodologi  dibatasi  sampai  tahap construction dan  menggunakan Blackbox  testing untuk  pengujiannya  .  Hasil  dari  penelitian  ini adalah  berupa  rancangan  sistem  informasi  keuangan  serta  sistem  informasi  keuangan  di  Sekolah Menengah Atas Negeri 18 Garut, yang diharapkan dapat mempermudah transaksi pembayaran dana sumbangan pendidikan bulanan dan dana sumbangan pendidikan tahunan serta pengolahan laporan berupa rekap pembayaran dan mempermudah mencari siswa yang belum bayar.
Kata Kunci – Sistem informasi keuangan, Dana sumbangan pendidikan tahunan, Dana sumbangan pendidikan bulanan, Rational Unified Process, Object Oriented.

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  mempunyai  pengaruh  yang  besar  terhadap  aktifitas kehidupan  sehari-hari.  Perkembangan  teknologi   seharusnya  dapat  dimanfaatkan  dalam  rangka mendukung keberhasilan pencapaian tujuan suatu organisasi, lembaga, perusahaan maupun instansi [1,  2,  3].  Perkembangan  teknologi  informasi  tersebut  dapat  ditandai  dengan  adanya  suatu  sistem yang  dibuat  guna  untuk  menunjang  aktivitas  suatu  organisasi,  lembaga,  perusahaan  maupun instansi.
Seiring  perkembangan  zaman,  sebuah  sistem  telah  banyak  dibuat  guna  untuk  menunjang kegiatan di sebuah organisasi, lembaga, perusahaan maupun instansi misal sekolah yang merupakan lembaga  pendidikan.  Pengolahan  data  administrasi  keuangan  sekolah  dalam  sebuah  lembaga pendidikan merupakan kegiatan penting yang dilaksanakan secara periodik ataupun setiap saat, data –  data  keuangan  tersebut  selalu  berubah  setiap  bulan  atau  setiap  tahun  tergantung  terhadap pemasukan  dan  pengeluaran  yang  dilakukan.  Sekolah  Menengah  Atas  Negeri  (SMAN)  18  Garut merupakan  salah  satu  sekolah  yang  berada  di  Kecamatan  Karangpawitan  Desa  Sindanggalih Kabupaten  Garut dan dalam administrasi  keuangannya  SMAN  18 Garut  mempunyai sumber dana salah satunya dari Dana Sumbangan Pendidikan Tahunan (DSPT) dan Dana Sumbangan Pendidikan Bulanan (DSPB). Kegiatan administrasi DSPT dan DSPB tersebut masih dilakukan secara manual
tanpa  bantuan  komputer  yang  di  mana  pada  perekapan  laporannya  memakan  waktu  dikarenakan penginputan  data  dilakukan  sebanyak  tiga  kali  ke  dalam  beberapa  buku  kas,  pertama  dalam  buku kas harian, lalu bulanan dan terakhir tahunan. Pembayaran DSPT dan DSPB yang terjadi di SMAN 18  Garut  mengalami  permasalahan  dalam  hal  pelacakan  siswa  yang  belum  membayar  sehingga pegawai di bagian keuangan SMAN 18 Garut terkadang mengalami kesulitan dalam hal perekapan laporan untuk Kepala Sekolah.
Sebelumnya  terdapat  penelitian  yang  berjudul  Perancangan  Sistem  Informasi  Pengolahan Administrasi  Keuangan  Sekolah  Menengah  Pertama  Islam  Terpadu  Assalam  Garut  [2]penelitian tersebut  mengakomodir  keuangan  sekolah  berupa  Sumbangan  Pembinaan  Pendidikan  (SPP)  dan ekstrakurikuler  untuk  pembuatan  sistem  informasinya  dan  pada  penelitian  tersebut  belum mengakomodir  pelaporan  dan  sistem  informasi  tersebut  hanya  dapat  diakses  satu user .  Merujuk pada penelitian sebelumnya maka dari itu akan dibuatnya sistem informasi baru dengan tambahan fitur pelaporan serta akses multi user dengan tempat yang berbeda dan berfokus pada pembayaran DSPT dan DSPB .

## II.  METODOLOGI
Metodologi  yang digunakan pada penelitian ini adalah metodologi Rational Unified Process oleh  Kroll  &  Krutchen  (2003)  [3] dimana  metodologi  penelitian  ini  memiliki  4  (empat)  tahapan diantaranya  1)  Tahap Inception ;  2)  Tahap Elaboration ;  3)  Tahap Construction ;  dan    4)  Tahap Transition ;  Namun  pada  penelitian  ini  hanya  digunakan  sampai  tahap construction .  Adapun permodelan yang digunakan adalah unified modeling language [3] dengan diagram yang digunakan meliputi : use case diagram, acttivity diagram, sequence diagram dan class diagram . Berikut pada gambar  1  merupakan Work  Breakdown  Structure dengan  mengikuti  tahapan  pada  metodologi Rational Unified Process .

## Gambar 1: Work Breakdown Structure

## A. Tahap Inception
Inception yang merupakan bagian tahap awal  metodologi  RUP. Tahap ini  menjelaskan hasil dari  studi  literatur  akan  diolah  menjadi  spesifikasi  kebutuhan  sistem  dan  proses  bisnis  yang  di rancang  sehingga  mendapatkan  hasil  akhir  berupa  spesifikasi  sistem,  aktor, use  case  diagram dan
activity  diagram, yang  di  mana  spesifikasi  sistem,  aktor, use  case  diagram dan activity  diagram tersebut akan menjadi input untuk tahapan elaboration.

## B.   Tahap Elaboration
Setelah  mendapatkan  hasil  dari inception, maka  tahap  selanjutnya  adalah elaboration. Pada tahap  elaboration  akan  diidentifikasi  Aktor, use  case  diagram dan activity  diagram yang digunakan  untuk  membuat  gambaran  awal  ( baseline )  dari  sebuah  sistem  dan  rincian  sistem  yang akan  dibuat  beserta  dengan  perancangan layout .  Maka  hasil  yang  di  dapat  dari  tahap elaboration adalah sequence  diagram , class  diagram ,  struktur  menu  dan  rancangan layout ,  diagram-diagaram tersebut mencukupi untuk menggambarkan sebuah sistem yang akan di rancang.S equence diagram , class  diagram ,  struktur  menu  dan  rancangan layout tersebut  akan  menjadi  input  untuk  tahapan construction.

## C.   Tahap Construction
Setelah  mendapatkan  hasil  dari  tahapan elabration, maka  dilanjutkan  pada  tahapan construction. Pada tahap ini ketika perancangan yang dilakukan sudah beres maka akan langsung di implementasikan  kepada  bahasa  pemrograman  dengan  hasil  akhir  sebuah  sistem  informasi  yang dibutuhkan tetapi masih berupa beta atau sistem informasi versi beta, yang dimana sistem informasi beta tersebut akan diuji pada tahap pengujian.

## D.   Pengujian
Setelah dihasilkannya sistem informasi beris beta, maka  tahap selanjutnya adalah pengujian pada  sistem  informasi  tersebut,  pada  pengujian  ini  menggunakan  metode blackbox  testing [4] dengan  pengujian  pada  area  fungsional.  Setelah  pengujian  berhasil  di  lakukan  maka  sistem informasi bisa langsung di gunakan. Pada fase ini dilakukan adaptasi sistem, yang bertujuan untuk melihat  kemampuan  adaptasi  pengguna  terhadap  penerapan  teknologi  baru  [7],    dalam  bentuk sistem informasi.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Identifikasi Aktor
Identifikasi  aktor  dilakukan  dengan  menentukan  siapa  yang  akan  menggunakan  sistem informasi.  Adapun  aktor  yang  teridentifikasi  untuk  sistem  informas  yang  akan  dibangun  adalah admin dan kasir.
Tabel 1: Aktor Sistem Informasi Keuangan Di Sekolah Menengah Atas Negeri 18 Garut
Aktor Aktivitas Staf Keuangan / Admin Melakukan login . Menambahkan, mengedit dan menghapus data siswa.
Melihat detail data siswa. Menambahkan, mengedit dan menghapus data jurusan. Menambahkan, mengedit dan menghapus data kelas. Menambahkan, mengedit dan menghapus data user /pengguna.
Menambahkan dan menghapus transaksi pembayaran DSPB dan DSPT serta mencetak bukti pembayarannya.
Mencetak laporan keuangan DSPT dan DSPB.
Backup dan restore database Kasir Melakukan login .
Menambahkan transaksi pembayaran DSPB dan DSPT serta mencetak bukti pembayarannya.
Mencetak laporan keuangan DSPT dan DSPB.

## B. Use Case Diagram
Use  case merupakan  alat  untuk  mendefinisikan  bagaimana  alur  sebuah  sistem  terlihat pengguna. Sasaran dari pemodelan use case diantaranya adalah menerangkan atau mendefinisikan kebutuhan  fungsional  dan  operasional  sistem  dengan  menjelaskan  scenario  penggunaan  yang disepakati oleh user dan pengembang.
Dari yang telah dijelaskna mengenai alur dari sebuah sistem dan sasaran dari use case maka dapat digambarkan use case diagram yang tersaji pada Gambar 2 .
Gambar 2: Use case Diagram Sistem informasi Keuangan

## C. Class Diagram
Class diagram dirancang untuk pembuatan database , interface serta hubungan keduanya pada rancangan  sistem  informasi  keuangan  di  Sekolah  Menengah  Atas  18  Garut,  adapun  untuk class diagram sistem  informasi  keuangan  di  Sekolah  Menengah Atas  18  Garut  tersaji  pada  Gambar  5.
Gambar 3: Class diagram system informasi keuangan SMAN 18 Garut

## D. Struktur Menu
Struktur menu yang terdapat dalam sistem informasi keuangan di sekolah menengah atas negeri 18 garut, digambarkan dibawah ini :
Gambar 4 : Struktur Menu Sistem Informasi Keuangan Sekolah Menengah Atas Negeri 18 Garut

## E. Rancangan Layout
Rancangan layout yang  dibuat  pada  sistem  informasi  keuangan  di  sekolah  menengah  atas negeri 18 garut dapat digambarkan dengan story board sebagai berikut :
Sistem informasi Keuangan Halaman utama Pembayaran Laporan Master data Database Laporan DSPB Laporan DSPT Menu Siswa Menu Kelas Menu Jurusan Menu User Backup database
Restore database

## F. Antarmuka Aplikasi
Berikut adalah tampilan antarmuka sistem informasi keuangan di Sekolah Menengah Atas 18 Garut yang merupakan tahapan dari construction yang digambarkan sebagai berikut :
Gambar 6 : Form Login Sistem informasi Keuangan di Sekolah Menengah Atas 18 Garut
Gambar 7 : Master Data (Data Siswa) Sistem informasi Keuangan di Sekolah Menengah Atas 18 Garut
Gambar 8 : Cetak Kwitansi Pembayaran (Dana Sumbangan Pendidikan Bulanan) Sistem informasi Keuangan di Sekolah Menengah Atas 18 Garut

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian,  maka  dapat  disimpulkan  dari  hasil  analisis  dan  perancangan Sistem informasi Keuangan di Sekolah Menengah Atas Negeri 18 Garut adalah sebagai berikut:
1. Sistem  informasi  keuangan  ini  dapat  melacak  siswa  yang  belum  bayar  dalam  pembayaran Dana  Sumbangan  Pendidikan  Bulanan  (DSPB)  dan  Dana  Sumbangan  Pendidikan  Tahunan (DSPT).
2. Sistem informasi keuangan ini dapat membuat pelaporan dari hasil transaksi DSPB dan DSPT yang dilakukan oleh siswa, dan pelaporannya berupa rekap pembayaran.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Penulis  R.N.  mengucapkan  banyak  terima  kasih  kepada  kedua  orang  tua,  keluarga,  serta orang-orang  terdekat  kami  yang  telah  memberikan  do’a  dan  dorongan  baik  secara  moril,  materi maupun  spiritual  selama  penyusunan  laporan  Skripsi  ini.  Penulis  juga  mengucapkan  terima  kasih kepada  Bapak  Ridwan  Setiawan,  M.  Kom  selaku  pembimbing  akademik  yang  telah  memberikan arahan serta bimbingan selama penyelesaian laporan Skripsi ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   M. A. Ramdhani, K. Suryadi and P. Susantosa, "Telematic Policy Analysis in Developing Countries:A Case Study in Garut District-indonesia," Journal of Applied Sciences Research, vol. 2, no. 1, pp. 58-66, 2006.
[2]   M. A. Ramdhani and E. R. Wulan, "The Analysis of Determinant Factors in Software Design for Computer Assisted Instruction," International Journal of Scientific & Technology Research, vol. 1, no. 8, pp. 69-73, 2012.
[3]   C. Slamet, A. Rahman, M. A. Ramdhani and W. Darmalaksana, "Clustering the Verses of the Holy Qur'an using K-Means Algorithm," Asian Journal of Information Technology, vol. 15, no. 24, pp. 5159-5162, 2016.
[4]   S. A. Nugraha and R. Setiawan, "Sistem Informasi Pengolahan Administrasi Keuangan Sekolah Menengah Pertama Islam Terpadu Assalam Garut," Jurnal Algoritma, p. 13, 2016.
[5]   P. Kroll and P. Kruchten, The Rational Unified Process Made Easy, Addison Wesley, 2003.
[6]   R. Presman, Rekayasa Perangkat Lunak, Yogyakarta: Andi, 2012.
[7]   M. A. Ramdhani, H. Aulawi, A. Ikhwana and Y. Mauluddin, "Model of Green Technology Adaptation in Small and Medium-Sized Tannery Industry," Journal of Engineering and Applied Sciences, vol. 12, no. 4, pp. 954-962, 2017.
[8]   M. Fowler, UML Distilled, Yogyakarta: Andi, 2005.