ISSN 2407-4322 Vol. 8, No. 1, Maret 2021, Hal. 237-249 E- ISSN 2503-2933  237

## Implementasi Sistem Informasi Bongkar Muat KIP INNI Pada PT. Gusti Glori Sukses Pangkalpinang
Melati Suci Mayasari* 1 , Yuyi Andrika 2 , Harrizki Arie Pradana 3 , Akbar Fitriansyah 4 1,2,3,4 ISB Atma Luhur; Jl. Jend. Sudirman Kel.Selindung Kec.Gabek Pangkalpinang, (0717) 433506
1 Program Studi Manajemen Informatika, 2,4 Program Studi Sistem Informasi, 3 Program Studi Teknik Informatika, FTI ISB Atma Luhur, Pangkalpinang e-mail: * 1 imeal_melati@atmaluhur.ac.id, 2 yuyiandrika@atmaluhur.ac.id,
3 harrizkiariep@atmaluhur.ac.id, 4 akbar@atmaluhur.ac.id

## Abstrak
Dalam pengelolaan data administrasi bongkar muat kapal isap produksi pada PT. Gusti Glori Sukses masih menggunakan pengelolaan data administrasi secara manual. Seluruh rekapan dokumen adminstrasi perusahaan masih terarsip dalam lembaran kertas, pembuatan dokumen yang masih manual, yang dinilai kurang efektif dan efisien. Karena pendataan masih kurang akurat, berpengaruh terhadap penyajian laporan serta pengolahan data administrasi cenderung masih lambat. Sehingga PT. Gusti Glori Sukses ingin memiliki sistem informasi pengelolan data administrasi bongkar muat kapal isap produksi yang diakses secara internal yang memudahkan perusahaan dalam kelancaran operasional perusahaan. Suatu sistem informasi yang dibuat harus efektif dan sesuai dengan kebutuhan. Adapun metode penelitian yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi ini menggunakan metode analisa dan perancangan berorientasi objek, dengan model FAST, dan tools yang digunakan adalah Unified Modelling Language (UML). Dengan diimplementasikannya sistem informasi bongkar  muat kapal isap produksi pada PT. Gusti Glori Sukses yang berbasis komputerisasi ,  semua permasalahan yang dihadapi dapat teratasi, sehingga administrasi bongkar muat kapal isap produksi dapat berjalan dengan maksimal sehingga menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata kunci —bongkar muat kapal, sistem informasi, UML

## Abstract
In managing the administrative data of loading and unloading production suction vessels at PT. Gusti Glori Sukses still uses manual administrative data management. All recapitulation of company administrative documents is still archived on sheets of paper, document preparation is still manual, which is considered less effective and efficient. Because data collection is still inaccurate, the effect on report presentation and administrative data processing tends to be slow. So that PT. Gusti Glori Sukses wants to have an information system for managing the loading and unloading administrative data of production suction vessels that is accessed internally which makes it easier for the company to run the company's operations smoothly. An information system that is made must be effective and in accordance with needs. The research method used in the development of this information system uses object-oriented design and analysis methods, with the FAST model, and the tools used are the Unified Modeling Language (UML). With the implementation of the information system for loading and unloading production suction vessels at PT. Gusti Glori Sukses based on computerization, all problems faced can be resolved, so that the administration of loading and unloading production suction boats can run optimally so that it becomes more effective and efficient.
Keywords — loading and unloading the ship, Information System, UML
238 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 8, No. 1, Maret 2021, Hal. 237-249 E-ISSN 2503-2933

## 1. PENDAHULUAN
Dari hasil pengamatan di PT. Gusti Glori Sukses Pangkalpinang yang peneliti lakukan diperoleh hasil bahwa pada saat ini, pengelolaan data administrasi yang dilakukan masih kurang efektif. Staf Administrasi masih menggunakan pengelolaan data administrasi secara manual yakni semua dokumen penting yang mendukung operasional perusahaan hanya terarsip dalam lembaran kertas sehingga dinilai kurang efektif dan efisien. Hal ini dinilai kurang efektif karena pengelolaan data administrasi semua dokumen penting perusahaan bisa saja hilang, rusak ataupun terbakar jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Selain itu pendataan secara manual menyebabkan penyajian data dan laporan cenderung juga lambat. Pengelolaan data administrasi bongkar muat kapal isap produksi merupakan dokumen perusahaan yang sangat penting untuk kelancaran operasional. Belum adanya sistem informasi pengelolaan data administrasi bongkar muat kapal isap produksi pada perusahaan tersebut mengakibatkan pemborosan waktu dan biaya akibat dari sistem yang tidak memiliki fitur-fitur dan fungsionalitas yang bermanfaat dan sesuai. Suatu sistem informasi yang dibuat harus efektif dan sesuai dengan kebutuhan. Oleh sebab itu Sistem Informasi pengelolaan data administrasi ini juga akan diuji kelayakan agar sistem terjamin kualitasnya.
Dengan memanfaatkan teknologi dan sistem informasi, maka pada penelitian ini peneliti mengambil judul “Implementasi Sistem Informasi Bongkar Muat Kapal Isap Produksi INNI pada PT. Gusti Glori Sukses Pangkalpinang”. Sehingga dengan membangun sistem informasi Bongkar Muat Kapal Isap Produksi yang sudah terkomputerisasi akan memudahkan staf admininistrasi dalam melakukan pendataan dokumen perusahaan yang menunjang kelancaran operasional PT. Gusti Glori Sukses serta menghasilkan informasi dan laporan yang berkualitas, cepat dan terjamin sesuai dengan kebutuhan.
Adapun beberapa penelitian sebelumnya yang pernah dilakukan yang dijadikan peneliti sebagai bahan referensi dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Penelitian dari [1] dalam penelitiannya mengambil kesimpulan bahwa dengan adanya sistem informasi, kecepatan dan ketepatan pada pelayanan barang dapat terlaksana dengan baik dan kesalahan dapat diminimalisir, baik dalam pembuatan dokumen dan laporan maupun keamanan dan kemudahan dalam penyimpanan data pelayanan barang.
b. Menurut hasil penelitian [2], tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun sistem pelayanan bongkar muat barang pada PT. Nusantara Terminal Services Makassar yang dapat memudahkan para agen dalam melayan proses bogkar muat barang secara langsung dengan komputer.
c. Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh [3], divisi USTER pada PT. Pelabuhan Indonesia II Palembang membutuhkan suatu aplikasi yang memudahkan staff admin dalam pengolahan data stuffing untuk memberikan informasi dan laporan yang cepat, tepat dan akurat kepada Kepala USTER.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1  Model Pengembangan Perangkat Lunak
Dalam pengembangan ini perangkat lunak pada penelitian ini menggunakan model Framework for the Application of System Thingking (FAST) yang terdiri dari 6 tahap yaitu antara lain Scope Definition, Problem Analysis, Requirement Analysis, Logical Design, Decision Analysis, Phisical Design [4] . Untuk FAST sendiri adalah merupakan suatu metode analisis dan
ISSN 2407-4322
E- ISSN 2503-2933  239
desain yang dapat membantu dalam pengolahan keuangan dari penerimaan dan pengeluaran kas dalam mempermudah proses pencatatan pembayaran atau transaksi [5].

## 2.2 Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan peneliti yaitu metode pengembangan perangkat lunak dengan konsep analisa dan perancangan berorientasi objek [6], [7]pun menyatakan bahwa ada dua jenis penelitian, diantaranya penelitian alamiah dan ilmiah, selain itu juga ada penelitian yang bersifat kualitatif dan kuantitatif. Dari hasil survey sebelumnya, maka penelitian ini termasuk penelitian ilmiah yang bersifat kuantitatif, karena dengan metode ini pengembangan sistem sangat mudah melakukan pengaturan terhadap objek-objek penelitian. Sehingga peneliti melakukan studi pustaka seperti browsing jurnal yang berkaitan dengan metode ini untuk mengenal lebih jauh metode berorientasi objek.

## 2.3 Tools Atau Alat Bantu
Dalam pengembangan sistem ini, Alat bantu yang digunakan adalah UML ( Unifield Modelling Language ), UML dipilih karena mampu merepresentasikan suatu rancangan system informasi yang akan dibuat menjadi suatu system informasi yang sudah siap digunakan [8], dalam penelitian kali ini tidak semua diagram yang digunakan namun hanya beberapa diagram saja yang digunakan dalam sistem ini, yaitu Activity Diagram dan Use case Diagram. Activity diagram menurut [9] dipilih karena bisa menganalisis suatu behaviour dengan use case yang lebih kompleks sehingga menunjukkan interaksi diantara mereka satu sama lainnya, sedangkan use case diagram bisa mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu aktor bahkan lebih sehingga bisa digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang terdapat didalam sebuah sistem [10].
Entity Relationship Diagram sendiri mempunyai arti suatu model yang dikembangkan berdasarkan objek dimana didalamnya terdapat hubungan antara data atau biasa yang disebut dengan LRS ( Logical Record Structure ) [11].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada pembahasan ini menjabarkan  tentang proses bisnis pada sistem berjalan dan proses- proses apa saja yang akan diusulkan pada Implementasi Sistem Informasi Bongkar Muat Kapal Isap Produksi INNI pada PT. Gusti Glori Sukses Pangkalpinang, yang dituangkan dalam Diagram Aktifitas ( Activity Diagram) dan Diagram Fungsional ( Use Case Diagram) , kemudian menampilkan contoh dari beberapa aplikasi sistem informasi tersebut dalam bentuk gambar rancangan layar, serta menjelaskan analisa data dengan Diagram Keterhubungan Entitas ( Entity Relationship Diagram/ERD ), transformasi ERD ke LRS, LRS, dan tabel-tabel yang dihasilkan. Sehingga dari penjabaran tersebut dihasilkan bentuk Implementasi Sistem Informasi Bongkar Muat Kapal Isap Produksi INNI pada PT. Gusti Glori Sukses Pangkalpinang seperti yang diharapkan dan diusulkan yaitu merancang dan mengimplementasikan aplikasi yang sudah terkomputerisasi.
Adapun beberapa contoh urutan proses bisnis yang terjadi pada sistem berjalan dapat dilihat pada activity diagram berikut ini:
240 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 8, No. 1, Maret 2021, Hal. 237-249 E-ISSN 2503-2933
Gambar 1. Activity Diagram Pendataan Barang
Gambar 2. Activity Diagram Pendataan Vendor
Gambar 3. Activity Diagram Pendataan Surat Penawaran
Serahkan data barang Terima data barang Lakukan pendataan data barang dan arsipkan Staf Admin Direktur Serahkan data vendor Terima data vendor lakukan pendataan data vendor Arsip data vendor Staf Admin Ve ndor Serahkan surat penawaran barang Terima surat penawaran barang lakukan pendataan surat penawaran barang dan arsipkan Staf Admin Vendor
ISSN 2407-4322
E- ISSN 2503-2933  241
Gambar 4. Activity Diagram Pembuatan PIBMB
Gambar 5. Activity Diagram Laporan Pengiriman Barang
Lalu dilanjutkan dengan Use Case Diagram yang merupakan Diagram Fungsional, seperti rancangan fungsionalitas sistem, yang digambarkan seperti berikut ini:
Buat permohonan ijin bongkar muat barang Serahkan surat permohonan ijin yang harus disetujui terima surat permohonan ijin yang harus disetujui setujui surat permohonan ijin bongkar muat barang Terima surat permohonan ijin bongkar muat barang yang telah disetujui Cek SPIBMB Konfirmasi setuju Konfirmasi tidak setuju [ setuju ] [ tidak setuju ] Ve ndor Direktur Sta f Admin Buat Laporan pengiriman barang Serahkan laporan pengiriman barang Terima laporan pengiriman barang Direktur Staf Admin
242 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 8, No. 1, Maret 2021, Hal. 237-249 E-ISSN 2503-2933
Gambar 6. Use case Diagram Sistem Informasi Bongkar Muat Kapal Isap Produksi
Selanjutnya ada Diagram Keterhubungan Entitas (Entity Relatinship Diagram/ERD) menggambarkan dan memodelkan hubungan anta entitas yang ada pada system tersebut, sehingga dapat dihasilkan file-file yang akan dibentuk, gambar ERD dapat dilihat dibawah ini:
Entry Data Barang Entry Data Vendor Entry Surat Penawaran Cetak PO Entry TTB Cetak Laporan Pengiriman Barang Cetak PIBMB Entry PIBMB Staf Administrasi Cetak Surat Jalan Entry Surat Jalan <<include>> <<include>>
ISSN 2407-4322
E- ISSN 2503-2933  243
Gambar 7. Diagram Ketergantungan Entitas/ERD
Pada Diagram Keterhubungan Entitas/ERD diatas diperlihatkan hubungan antar entitas yang terlibat didalam Implementasi Sistem Informasi Bongkar Muat Kapal Isap Produksi INNI pada PT. Gusti Glori Sukses Pangkalpinang. Selanjutnya dari Diagram Keterhubungan Entitas/ERDdiatas, ditransformasikan ke LRS , dengan gambar sebagai berikut:
Gambar 8. Transformasi dari Diagram Keterhubungan Entitas/ERD ke LRS
244 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 8, No. 1, Maret 2021, Hal. 237-249 E-ISSN 2503-2933
Pada gambar transformasi Diagram Keterhubungan Entitas/ERD ke Logical Record Structure/LRS diatas, digambarkan secara jelas bagaimana cara mengahasilkan LRS sesuai dengan pedoman pentransformasiannya, dimana sangat tergantung pada tingkat derajat kardinalitas masing-masing entitas.
Berikunya menghasilkan logical record structure yang nantinya akan digunakan sebagai acuan peneliti dalam pembuatan tabel-tabel atau database seperti gambar dibawah ini:
Gambar 9. Hasil Logical Record Structure/LRS
Dari gambar  diatas, dihasilkan bentuk Logical Record Structure yang sudah bisa dijadikan sebagai referensi dalam pembuatan tabel-tabel, sehingga membentuk suatu sistem database yang saling berkaitan dan terintergrasi membentuk suatu system aplkasi.
Dari penggambaran Logical Record Structure diatas, dihasilkan 10 tabel dalam database pada sistem ini, antara lain:
Tabel 1. Daftar tabel yang Dihasilkan No.  Nama Tabel No.  Nama Tabel 1 Tabel Barang 6 Tabel PIBMB 2 Tabel Vendor 7 Tabel SJ 3 Tabel Surat Penawaran 8 Tabel Tawar 4 Tabel PO 9 Tabel Pesan 5 Tabel TTB 10 Tabel Kirim
Sedangkan aplikasi rancangan layer yang sudah dirancang oleh peneliti untuk aplikasi Sistem Informasi Bongkar Muat Kapal Isap Produksi INNI ini adalah sebagai berikut:
ISSN 2407-4322
E- ISSN 2503-2933  245
Tabel 2. Daftar Rancangan User Interface aplikasi sistem No.  Nama Rancangan Layar No.  Nama Rancangan Layar 1 Entry Barang 5 Cetak Surat PO 2 Entry Vendor 6 Cetak Surat Jalan 3 Entry Surat Penawaran 7 Cetak PIBMB 4 Entry Tanda Terima Barang 8 Cetak Laporan Pengiriman Barang
Adapun beberapa contoh rancangan layar yang dihasilkan dari aplikasi usulan tersebut, diperjelas pada gambar rancangan layar dibawah ini:
a. Rancangan Layar Entry Barang Digunakan untuk menginput data-data barang
Gambar 10. Rancangan Layar Entry Barang
Rancangan layar diatas untuk menginput data-data barang yang mengirimkan yang ada di sistem tersebut
b. Rancangan Layar Cetak PO
Rancangan layar ini digunakan untuk mencetak surat pesanan barang yang masuk ke PT. Gusti Glori Sukses Pangkalpinang.
246 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 8, No. 1, Maret 2021, Hal. 237-249 E-ISSN 2503-2933
Gambar 11. Rancangan Layar Cetak PO
Rancangan layar diatas berfungsi untuk mencetak pesanan barang melalui system aplikasi yang sudah dirancang.
c. Rancangan Layar Cetak PIBMB Rancangan layar ini untuk mencetak permohonan ijin bongkar muat barang
Gambar 12. Rancangan Layar Cetak PIBMB
ISSN 2407-4322
E- ISSN 2503-2933  247
Rancangan layar diatas berfungsi untuk mencetak permohonan ijin bongkar yang nantinya akan diserahkan kepada pihak yang berwenang.
d. Rancangan Layar Cetak Surat Jalan Tujuan Rancangan layar ini untuk mencetak surat jalan sebagai bukti pengiriman barang
Gambar 13. Rancangan Layar Cetak Surat Jalan
Tujuan pembuatan Rancangan layar diatas yaitu untuk mencetak surat jalan yanag akan dijadikan bukti pengiriman barang kepada vendor.
e. Rancangan Layar Cetak Laporan Pengiriman Barang Tujuan Rancangan layar ini untuk mencetak laporan pengiriman barang yang akan diberikan kepada pimpinan sebagai laporan akhir bulan.
Gambar 14. Rancangan Layar Cetak Laporan Pengiriman Barang
248 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 8, No. 1, Maret 2021, Hal. 237-249 E-ISSN 2503-2933
Tujuan pembuatan Rancangan layar diatas yaitu untuk mencetak laporan pengiriman barang yang akan diberikan kepada pimpinan sebagai bukti laporan pengiriman barang setiap akhir bulan.

## 4. KESIMPULAN
Dari Pembahasan yang sudah diuraikan maka peneliti mencoba membuat kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem Informasi Bongkar Muat Kapal Isap Produksi INNI yang terintegrasi dan terkomputerisasi dapat dengan mudah melakukan pengelolaan data administrasi dengan cepat dan mudah.
2. Sistem Informasi Bongkar Muat Kapal Isap Produksi INNI yang terintegrasi dan terkomputerisasi dapat menghasilkan informasi yang tepat dan akurat sebagai dasar pengambilan keputusan untuk proses selanjutnya.
3. Sistem Informasi Bongkar Muat Kapal Isap Produksi INNI yang terkomputerisasi dan terintegrasi sangat membantu bagian Staf Admin dalam melakukan proses administrasi pengelolaan administrasi dengan cepat dan mudah.
4. Sistem Informasi Bongkar Muat Kapal Isap Produksi INNI yang terintegrasi dan terkomputerisasi sangat membantu bagian Staf Admin dalam meningkatkan kinerja dan melaksanakan tugasnya dalam pengelolaan data administrasi dengan cepat, mudah dan efektif.

## 5. SARAN
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan maka dapat diusulkan pengembangan sistem informasi lanjutan yang lebih baik dan juga penerapan sistem pakar bisa menjadi pilihan dalam administrasi  Bongkar Muat Kapal Isap Produksi INNI dan PT. Gusti Glori Sukses dapat menggunakan sistem aplikasi ini.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Dengan selesainya penelitian ini, maka peneliti mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada ISB Atma Luhur Pangkalpinang yang telah memberi dukungan financial terhadap penelitian ini, serta teman-teman dosen yang selalu membantu agar penelitian ini dapat di implementasikan dengan semestinya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] H. A. Pradana. 2017, Analyze the Effectiveness of Service Level Agreement (SLA) Toward Goods Delivery, SSRN Electron. J. , Vol. 05, No. 01, pp. 323–332, doi: 10.2139/ssrn.2789024.
[2]  Syantriawati. 2017, Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Bongkar Muat Barang Berbasis Web pada PT. Nusantara Terminal Services Makassar .
[3] A. Simangunsong, A. Chandra, and H. Desmardeni. 2013, Sistem Pelayanan Kapal dan Barang pada PT. Pelindo II Cabang Palembang.
ISSN 2407-4322
E- ISSN 2503-2933  249
[4] O.  Rizan,  H.  Hamidah,  and  D.  Pramana.  2018, Penerapan Metode FAST (Framework Aplication System Thinking) Untuk Peningkatan Pelayanan Air Bersih Kapal Sandar, in Konferensi Nasional Sistem Informasi , Vol. 74, NSo. 4, pp. 55–61.
[5] N. W. Astuti, M. Kadafi, and M. Muhammadinah. 2017, Implementasi Metode Fast Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan Pada Perguruan Tinggi Widya Dharma Palembang , Jusifo (Jurnal Sist. Informasi) , Vol. 3, No. 1, pp. 41–58, doi: 10.19109/jusifo.v3i1.3859.
[6]  Suendri. 2018, Implementasi Diagram UML (Unified Modelling Language) pada Perancangan Sistem Informasi Remunerasi Dosen Dengan Database Oracle (Studi Kasus: UIN Sumatera Utara Medan), J. Ilmu Komput. dan Inform. , Vol. 3, No. 1, pp. 1– 9, [Online]. Available: http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/algoritma/article/download/3148/1871.
[7] H. Widyastono. 2007, Metodologi Penelitian Alamiah Dan Alamiah , Jurnal Pendidikan dan Kebudayaan , Vol. 13, No. 68. p. 757, doi: 10.24832/jpnk.v13i68.398.
[8] D. W. T. Putra and R. Andriani. 2019, Unified Modelling Language (UML) dalam Perancangan Sistem Informasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD , J. TeknoIf , Vol. 7, No. 1, p. 32, doi: 10.21063/jtif.2019.v7.1.32-39.
[9] A. Anisah and K. Kuswaya. 2017, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pengeluaran, Penggunaan Bahan Dan Hutang Dalam Pelaksanaan Proyek pada PT Banamba Putratama , Simetris  J. Tek. Mesin, Elektro dan Ilmu Komput. , vol. 8, no. 2, p. 507, doi: 10.24176/simet.v8i2.1352.
[10]  Y. Heriyanto. 2018, Perancangan Sistem Informasi Rental Mobil Berbasis Web pada PT.APM Rent Car, J. Intra-Tech , Vol. 2, No. 2, pp. 64–77.
[11]  M. Septiani, N. Afni, and R. L. Andharsaputri. 2019, Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Alat Berat, JUSIM (Jurnal Sist. Inf. Musirawas) , Vol. 4, No. 02, pp. 127– 135, doi: 10.32767/jusim.v4i02.639.