## PELATIHAN TERTIB ADMINISTRASI PADA PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN PKBM HASANAH DI JAKARTA SELATAN
Lesfandra 1) , Dony Oktariswan 2) , Rita Mardiana 3)
1) Sekretaris / Akademi Sekretari dan Manajemen Dharma Budhi Bhakti
2) Manajemen / STIE Pariwisata Internasional
3) Manajemen / Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen Budi Bakti Email : lesfandra.se.msi@gmail.com 1) ,  donny.oktariswan@yahoo.com 2) , ritamardiana17@gmail.com 3)

## ABSTRAK
Pusat  Kegiatan  Belajar  Mengajar  (PKBM)  Hasanah  merupakan  lembaga  keswadayaan  berupaya mendukung program pendidikan pemerintah dalam mencerdaskan bangsa melalui penyelenggaraan pendidikan non formal. Isu permasalahan, penyelenggaraan pendidikan kesetaraan kurang didukung pengelolaan  administrasi  yang  baik  dan  tertib  sehingga  terjadi  miss  antara  tenaga  administrasi dengan  data  yang  masuk.  Manfaat  program  pengabdian  masyarakat  dapat  memberikan  keluaran dalam  mendukung  tertib  administrasi  penyelenggaraan  pendidikan  PKBM  Hasanah.  Keluaraan manfaat dari pengabdian ini, antara lain: (1) Pemahaman tenaga administrasi dan tenaga pendidik pada  penguasaan  buku  administrasi  pendidikan.  (2)  Membangun  tertib  administrasi  pada penyelenggaraan  pendidikan  PKBM  Hasanah.  Pelatihan  yang  diberikan  merubah  mindset penyusunan secara manual dalam buku menjadi tersusun dalam database yang terintegrasi dengan data-data pendukung pendidikan di PKBM Hasanah.
Kata kunci : Pendidikan Kesetaraan, Tertib Adminisrtasi Pendidikan, Pelatihan

## 1. PENDAHULUAN
Pusat  Kegiatan  Belajar  Mengajar  (PKBM)  merupakan  lembaga  keswadayaan  yang  bergerak dalam bidang pengembangan masyarakat untuk peningkatan kualitas sumber daya manusia (Fauzi &  Widiastuti,  2018)  serta  menjadi  penyelenggara  utama  program  pendidikan  yang  mampu menjawab  kebutuhan  masyarakat  (Pamungkas  et  al.,  2018).  Makna  dasar  pusat  kegiatan  belajar masyarakat adalah pemusatan manajemen dalam hal mencari solusi dalam pemberdayaan sumber daya  sehingga  output  yang  dihasilkan  dari  kegiatan  pembelajaran  ini  mampu  meningkatkan  soft skill maupun hard skill bagi warga belajar (Gunartin et al., 2018) sehingga pendidikan kesetaraan lebih  memberikan  konsep-konsep  terapan,  tematik,  induktif,  kontekstual  dan  melatih  kecakapan hidup serta berorientasi pada kerja atau berusaha mandiri (Ernawati & Mulyono, 2017).
Kehadiran  Pusat  Kegiatan  Belajar  Masyarakat  (PKBM)  tidak  terlepas  dari  berbagai permasalahan-permasalahan  pendidikan  (Fismanelly  et  al.,  2022).  Permasalahan  pada penyelenggaraan  pendidikan  PKBM  disebabkan  kurangnya  pemahaman  mengenai  pengelolaan administrasi  (Manurung  et  al.,  2020).  Idealnya,  tenaga  administrasi  pendidikan  pada  program Paket A, Paket B, dan Paket C minimal lulusan SMA/SMK/MA/MAK/Paket C dan memiliki sertifikat tenaga  administrasi  pendidikan  kesetaraan  dari  lembaga  yang  ditetapkan  oleh  pemerintah (Permendikbud,  2009).    Tenaga  administrasi  sekolah  bertugas  sebagai  pendukung  berjalannya proses  pendidikan  di  sekolah  melalui  layanan  administratif  guna  terselenggaranya  proses pendidikan yang efektif dan efisien di sekolah (Pandi, 2022). Tanpa dukungan layanan administrasi yang baik dan tertib, mustahil sekolah dapat mencapai visi dan misi yang sudah ditentukan (Rianti et  al.,  2022),  sehingga  manajemen  PKBM  perlu  ditata  kembali  agar  lebih  responsif  dan  berdaya dalam melaksanakan fungsinya secara optimal, fleksibel, dan netral (Hermawan & Suminar, 2017). Keberhasilan  PKBM  pada  penyelenggaraan  pendidikan  karena  adanya  perencanaan, pelaksanaan, hasil dan penilaian pengelolaan yang dilakukan oleh pengelola PKBM  secara berkala dan  berkesinambungan  (Suryadi  &  Mutiara,  2020).  Keberhasilan  penyelenggaraan  pendidikan menunjukkan  tatakelola  lembaga  menjadi  kunci  keberhasilan  manajemen  PKBM  sehingga pengelolaan PKBM harus dilakukan dalam satu kesatuan visi dan satu misi dalam mencapai tujuan
yang ingin dicapai (Suryadi & Mutiara, 2020).
Penyelenggaraan pendidikan kesetaraan salah satunya dilaksanakan PKBM Hasanah berlokasi di Jakarta  Selatan  berupaya  mendukung  program  pendidikan  pemerintah  dalam  mencerdaskan bangsa melalui penyelenggaraan pendidikan non formal yang kedudukannya memiliki kesetaraan dengan pendidikan jalur formal. Tujuan PKBM Hasanah mengedepankan pendidikan luar sekolah sebagai  pusat  kegiatan  belajar  masyarakat  serta  mewujudkan  program  pendidikan  luar  sekolah berbasis  masyarakat  yang  berorientasi  pada  kecakapan  hidup  life  skill.  Peminatan  warga  untuk mengikuti  pendidikan  kesetaraan  di  PKBM  Hasanah  yang  terus  meningkat  seiring  dengan Akreditasi  A  pada  mutu  dan  kualitas  pendidikan  menjadi  kekuatan  sekaligus  tantangan  dalam pengelolaan  tertib  administrasi,  karena  jumlah  peserta  didik  di  PKBM  Hasanah  terus  meningkat sejak mulai berjalan pada tahun 2014. Kondisi saat ini PKBM Hasanah memiliki 7 Guru, 96 Siswa Laki-laki,  dan  39  Siswa  Perempuan  serta  hanya  1  bagian  administrasi  yang  mengurus  berbagai aktivitas  penyusunan  administrasi.  Permasalahan  yang  dihadapi  PKBM  sejak  beroperasi  sampai sekarang  kurang  memenuhi  tertib  administrasi  yang  dikelola  sesuai  dengan  penyusunan  dalam Buku Induk Peserta didik, Buku Data Tutor, Buku Daftar Hadir Peserta Didik, Buku Keuangan, Buku Daftar  Inventaris,  Buku  Agenda  Pembelajaran,  Buku  Laporan  Bulanan  Tutor,  Buku  Tamu,  Buku Agenda Surat Keluar dan Surat Masuk, Buku Daftar Nilai Peserta Didik, Buku Tanda Terima Ijazah, dan  Kontrak  Belajar  Mandiri.  Pengelolaan  tertib  administrasi  menjadi  permasalahan  pada penyelenggaraan pendidikan PKBM yang belum sesuai harapan, karena:
1) Tenaga administrasi  tidak fokus dalam menyusun pelaporan karena terlalu banyak tanggung jawab yang diemban sehingga banyak sekali pekerjaan yang dikerjakan membutuhkan waktu lebih  lama  karena  masih  menggunakan  pencatatan  secara  konvensional  atau  tercatat  pada buku laporan.
2) Proses  pengelolaannya  sering  kali  terjadi  miss  antara  tenaga  administrasi  dengan  data  yang masuk.  Masalah  ini  terjadi  karena  tenaga  administrasi  merasa  kesulitan  dalam  memenuhi tanggung  jawab  dalam  mencatat,  memproses,  menyimpan,  mengkalkulasi,  mengirim  dan menjaga dokumen-dokumen yang dibutuhkan.
3) Pelaksanaan  pelayanan  administrasi  kesiswaan  beberapa  sudah  dilaksanakan  oleh  tenaga administrasi sekolah, seperti pada layanan harian dan pelayanan tahunan, namun masih ada kekurangan  seperti  pada  pelayanan  bulanan  ada  beberapa  urusan  belum  berjalan  sesuai jadwal (Rianti et al., 2022).
4) Proses  pencarian  data  sangat  sulit  dan  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  untuk menemukannya  karena  terdapat  peserta  didik  pada  tahun  ajaran  lalu  bahkan  tahuan  ajaran lima tahun belakang belum mengambil ijazah.
5) Latar belakang pendidikan Tenaga Administrasi di PKBM tidak sesuai dengan kualifikasi untuk tenaga administrasi pendidikan nonfromal sesuai dengan (Permendikbud, 2009)
Untuk mengatasi masalah tersebut, maka dilakukan kegiatan Pengabdian kepada masyarakat, yaitu memberikan pelatihan  penyusunan Buku Induk Peserta didik, Buku Data Tutor, Buku Daftar Hadir  Peserta  Didik,  Buku  Keuangan  serta  pembukuan  administrasi  yang  lainnya  dalam mendukung tertib administrasi pada penyelenggaraan pendidikan PKBM.

## 1.1. Tujuan Program Pengabdian Kepada Masyarakat
Tujuan  program  pengabdian  pada  penyelenggaraan  pendidikan  dapat  memberikan  masukan melalui  pelatihan  kepada  tenaga  administrasi  maupun  tenaga  pendidik  pada  tata  kelola  dan penyusunan  buku  adminstrasi  pendidikan  secara  tertib,  karena  tertib  administrasi  dapat mendukung proses persiapan akreditasi, mempermudah tenaga administrasi dan tenaga pendidik untuk mencari data pendidikan yang dibutuhkan.

## 1.2. Manfaat Program Pengabdian Masyarakat
Manfaat  program  pengabdian  masyarakat  dapat  memberikan  keluaran  dalam  mendukung tertib  administrasi  penyelenggaraan  pendidikan  PKBM  Hasanah.  Keluaraan  manfaat  dari pengabdian ini, antara lain:
1) Pemahaman  tenaga  administrasi  dan  tenaga  pendidik  pada  penguasaan  buku  administrasi pendidikan.
2) Membangun tertib administrasi pada penyelenggaraan pendidikan PKBM Hasanah.

## 2. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN
Metodologi  pelaksanaan  menjelaskan  tentang  kegiatan  apa  saja  yang  akan  dilakukan  oleh  tim pengabdian tertib administrasi penyelenggaraan pendidikan PKBM Hasanah. Tahapan pelaksanaan kegiatan  merupakan  rangkaian  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  tim  pengabdian  yang  terdiri  dari  3 (tiga),  yaitu:  tahap  Persiapan,  Tahap  pelaksanaan,  dan  tahap  evaluas  (Terttiaavini  et  al.,  2019). Setiap  tahap  terdiri  dari  beberapa  kegiatan  sehingga  adanya  rangkaian  kegiatan  pembinaan. Kegiatan pelatihan tersebut disajikan pada Gambar 1 di bawah ini.
Persiapan Pengabdian Masyarakat di PKBM Hasanah Observasi Lokasi Persiapan Kegiatan Pelatihan Pelaksanaan Pelatihan Evaluasi dan Keberlanjutan Penyelesaian Laporan PKM Gambar 1 . Tahapan Pelaksanaan PKM
Kegiatan PKM yang dilaksanakan Tim Pengabdian pada tahapan yang disusun pada gambar di atas, dijelaskan sebagai berikut:

## 2.1. Persiapan Pengabdian Masyarakat di PKBM Hasanah
Pada  tahap  persiapan  kegiatan  yang  dilakukan  dengan  membentuk  tim  pengabdian  untukk memberikan  pelatihan  tertib  administrasi  penyelenggaraan  pendidikan  PKBM  Hasanah.  Tim pengabdian terdiri dari 3 (tiga) dosen, 2 dosen Akademi Sekretari dan Manajemen Dharma Budhi Bhakti dan 1 dosen Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen Budi Bakti. Kegiatan pelatihan ini merupakan implementasi dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat pada pengelolaan buku administrasi di PKBM.  Penyusunan  rencana  PKM  sampai  pelaksanaan  pelatihan  dimulai  dari  Bulan  September 2021-Februari 2022.
Kegiatan  penyusunan  administrasi  di  PKBM  Hasanah  umumnya  masih  bersifat  manual  atau pencatatannya dalam buku sehingga sulit melacak dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Dokumen penyelenggaraan pendidikan terlihat pada gambar 2 di bawah ini.

## Gambar 2. Kondisi Pengelolaan Buku Administrasi

## 2.2. Observasi Lokasi
Pada  saat  proposal  ini  diajukan,  tim  pengabdian  telah  mendapatkan  persetujuan  untuk melaksanakan  kegiatan  pelatihan  dan  permintaan  pelatihan  diterima  oleh  Kepala  Sekolah  PKBM Hasanah  Bapak  Aldi  Kurniawan,  S.Pd..  Ketua  tim  pelaksana  membentuk  tim  pengabdian  dan menjadwalkan  waktu  observasi  dan  kegiatan  pelatihan.  Lokasi  pelaksanaan  kegiatan  di  Jl.  Karet Karya II No. 26 Gg. CC RT. 003 RW. 05, Karet, Kecamatan Setia Budi, Kota Jakarta Selatan Provinsi D.K.I. Jakarta.

## 2.3. Persiapan Kegiatan Pelatihan
Persiapan  kegiatan  pelatihan dilaksanakan  dengan  melakukan  sosialisasi  tentang  pentingnya tertib  administrasi  penyelenggaraan  pendidikan  di  PKBM  Hasanah.  Pada  tahap  ini  kegiatan  yang dilaksanakan:
1) Memberikan  arahan  kepada  tenaga  administrasi  dan  tenaga  pendidik  tentang  pentingnya tertib administrasi penyelenggaraan pendidikan.
2) Tim  menyiapkan  seluruh  materi  modul  pelatihan  tentang  penyusunan  Buku  Induk  Peserta didik,  Buku  Data  Tutor,  Buku  Daftar  Hadir  Peserta  Didik,  Buku  Keuangan,  Buku  Daftar Inventaris,  Buku  Agenda  Pembelajaran,  Buku  Laporan  Bulanan  Tutor,  Buku  Tamu,  Buku Agenda  Surat  Keluar  dan  Surat  Masuk,  Buku  Daftar  Nilai  Peserta  Didik,  Buku  Tanda  Terima Ijazah, dan Kontrak Belajar Mandiri.
Kegiatan ini ditunjukkan pada gambar 3 di bawah ini.

## Gambar 3. Persiapan kegiatan pelatihan

## 2.4. Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan
Kegiatan pelatihan dilaksanakan pada Bulan Oktober-Desember 2021 yang dijelaskan oleh tim pengabdian  secara  bergantian  sesuai  dengan  materi  modul  pelatihan  tentang  penyusunan  buku administrasi yang menjadi kelengkapan administrasi pada penyelenggaraan pendidikan di PKBM. Kegiatan  pembinaan  dilaksanakan  dalam  tiga  tahapan  pada  bulan  yang  bersangkutan.  Pelatihan yang  dilaksanakan  oleh  tim  pengabdian  sesuai  dengan  materi  yang  disampaikan  ditunjukkan  di bawah ini.
1) Pelaksanaan Pelatihan 1 pada Bulan Oktober 2021
Pelaksanaan  pengabdian  ini  memberikan  pelatihan  tentang  penyusunan  buku  administrasi tentang Buku Induk Peserta didik, Buku Data Tutor, Buku Laporan Bulanan Tutor, dan Buku Daftar Nilai Peserta Didik.

## Kegiatan Pelatihan 1
Tujuan :  Memberikan  pelatihan  penyusunan  buku  administrasi  tentang Buku  Induk  Peserta  didik,  Buku  Data  Tutor,  Buku  Laporan Bulanan Tutor, dan Buku Daftar Nilai Peserta Didik Materi :  Buku  Induk  Peserta  didik,  Buku  Data  Tutor,  Buku  Laporan Bulanan Tutor, dan Buku Daftar Nilai Peserta Didik Alat Pelatihan :  Infocus, Laptop (Aplikasi Excel), dan Printer Narasumber :  Lesfandra, S.E., M.Si. (Dosen Prodi. Ilmu Sekretaris sebagai Ketua PKM) Teknik Pelatihan :  Pemaparan materi dan pelatihan Lama Pelatihan :  1 bulan 4 kali selama Bulan Oktober Indikator Keberhasilan :  Penguasaan penyusunan buku administrasi tentang Buku Induk Peserta didik, Buku Tanda Terima Ijazah, dan Buku Daftar Nilai Peserta Didik. Berikut adalah gambar kegiatan pada saat pelatihan yang dilakukan oleh pemateri 1
Gambar 4. Kegiatan Pelatihan 1

## 2) Pelaksanaan Pelatihan 2 pada Bulan November 2021
Pelaksanaan  pengabdian  ini  memberikan  pelatihan  tentang  penyusunan  buku  administrasi tentang Buku Keuangan, Buku Daftar Inventaris, dan Kontrak Belajar Mandiri.
Kegiatan Pelatihan 2 Tujuan :  Memberikan  pelatihan  penyusunan  buku  administrasi  tentang Buku  Keuangan,  Buku  Daftar  Inventaris,  dan  Kontrak  Belajar Mandiri Materi :  Buku  Keuangan,  Buku  Daftar  Inventaris,  dan  Kontrak  Belajar Mandiri Alat Pelatihan :  Infocus, Laptop (Aplikasi Excel), dan Printer Narasumber :  Dony Oktariswan, S.E., Ak., M.M., M.Ak., CPA. (Dosen Prodi. Ilmu Manajemen sebagai anggota 1 Teknik Pelatihan :  Pemaparan materi dan pelatihan Lama Pelatihan :  1 bulan 4 kali selama Bulan November Indikator Keberhasilan :  Penguasaan  penyusunan  buku  administrasi  tentang  Buku Keuangan, Buku Daftar Inventaris, dan Kontrak Belajar Mandiri
Berikut adalah gambar kegiatan pada saat pelatihan yang dilakukan oleh pemateri 2

## Gambar 5. Kegiatan Pelatihan 2
Kegiatan Pelatihan 3 Tujuan :  Memberikan  pelatihan  penyusunan  buku  administrasi  tentang Buku  Daftar  Hadir  Peserta  Didik,  Buku  Agenda  Pembelajaran, Buku  Tamu,  Buku  Agenda  Surat  Keluar  dan  Surat  Masuk,  dan Buku Tanda Terima Ijazah Materi :  Buku  Daftar  Hadir  Peserta  Didik,  Buku  Agenda  Pembelajaran, Buku  Tamu,  Buku  Agenda  Surat  Keluar  dan  Surat  Masuk,  dan Buku Tanda Terima Ijazah Alat Pelatihan :  Infocus, Laptop (Aplikasi Excel), dan Printer Narasumber :  Rita Mardiana, S.E., M.M. (Dosen Prodi. Ilmu Manajemen sebagai

## 3) Pelaksanaan Pelatihan 3 pada Bulan Desember 2021
Pelaksanaan  pengabdian  ini  memberikan  pelatihan  tentang  penyusunan  buku  administrasi tentang  Buku  Daftar  Hadir  Peserta  Didik,  Buku  Agenda  Pembelajaran,  Buku  Tamu,  Buku Agenda  Surat  Keluar  dan  Surat  Masuk,  Buku  Data  Tutor,  dan  Buku  Laporan  Bulanan  Tutor. Berikut adalah gambar kegiatan pada saat pelatihan yang dilakukan oleh pemateri 3.

## Gambar 6. Kegiatan Pelatihan 3

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  kegiatan  PKM  terdiri  dari  kegiatan  tertib  administrasi  penyelenggaraan  pendidikan PKBM Hasanah disusun dalam evaluasi dan keberlanjutan dari hasil pelatihan dijelaskan sebagai berikut:
1) Evaluasi Pelatihan
Evaluasi kegiatan PKM selesai dilaksanakan dengan melihat hasil pelatihan penyusunan buku administrasi  pada  penyelenggaraan  pendidikan  di  PKBM  Hasanah  yang  dilaksanakan  tenaga administrasi dan tenaga pendidik. Berikut adalah hasil pelatihan 1 yang dibuat oleh peserta didik dengan materi pembuatan Buku Induk Peserta didik, disajikan pada pada tabel 1 berikut ini.

## Tabel 1. Daftar Peserta didik
Capaian  dari  pelatihan  1  yaitu  tenaga  administrasi  dan  tenaga  pendidik  mampu  menyusun buku administrasi, yang mencakup Buku Induk Peserta didik, Buku Tanda Terima Ijazah, dan Buku Daftar Nilai menggunakan MS excel.
Selanjutnya materi pelatihan 2 adalah membuat  Buku Keuangan, Buku Daftar Inventaris, dan Kontrak  Belajar  Mandiri.  Tabel  2  merupakan  tampilkan  hasil  dari  salah  satu  tenaga  administrasi dengan materi membuat Buku Daftar Inventaris.
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Status Nomor Urt Induk Nasional dalam keluarga Telepon Dikelas Tanggal Nomor Tanggal TK / RA Alamat 1 0001 00684XXX HAIDAR RAMDHAN LAKI-LAKI Jakarta, 15 Maret 2005 ISLAM 1 ANAK KANDUNG JAKARTA SELATAN 08127XXXXXX 1 01 Juli 2010 RA. AMALUS SHOLEH TLANAKAN 2 0002 00744XXX HIDAYATULLAH LAKI-LAKI Jakarta, 09 Mei 2004 ISLAM 2 ANAK KANDUNG JAKARTA SELATAN 08133XXXXXX 1 01 Juli 2010 RA. AMALUS SHOLEH TLANAKAN 3 0003 00638XXX SAKINAH PEREMPUAN Bogor, 15 Mei 2005 ISLAM 2 ANAK KANDUNG JAKARTA SELATAN 08152XXXXXX 1 01 Juli 2010 RA. AMALUS SHOLEH TLANAKAN 4 0004 00729XXX SALLA
PEREMPUAN Jakarta, 09 Desember 2004 ISLAM 2 ANAK KANDUNG JAKARTA SELATAN 08138XXXXXX 1 01 Juli 2010 RA. AMALUS SHOLEH TLANAKAN 5 0005 00693XXX SALMAN ALFARISI LAKI-LAKI Depok, 09 Februari 2004 ISLAM 3 ANAK KANDUNG JAKARTA SELATAN 08158XXXXXX 1 01 Juli 2010 RA. AMALUS SHOLEH TLANAKAN Alamat Sisw a Masuk disekolah ini Surat Pindah
Sekolah Asal & Tahuh Ijazah
DATA PESERTA DIDIK
Nomor NAMA SISWA Jenis Kelamin Tempat & Tgl. Lahir Agama Ana k ke anggota 2) Teknik Pelatihan :  Pemaparan materi dan pelatihan Lama Pelatihan :  1 bulan 4 kali selama Bulan Desember Indikator Keberhasilan :  Penguasaan penyusunan buku administrasi tentang Buku Daftar Hadir  Peserta  Didik,  Buku  Agenda  Pembelajaran,  Buku  Tamu, Buku  Agenda  Surat  Keluar  dan  Surat  Masuk,  dan  Buku  Tanda Terima Ijazah

## Tabel 2. Hasil Pelatihan 2 membuat Buku Daftar Inventaris
Capaian  dari  pelatihan  2  yaitu  tenaga  administrasi  dan  tenaga  pendidik  mampu  menyusun  Buku Keuangan, Buku Daftar Inventaris, dan Kontrak Belajar Mandiri menggunakan MS excel Materi  pelatihan  3  adalah  membuat  Buku  Daftar  Hadir  Peserta  Didik,  Buku  Agenda Pembelajaran,  Buku  Tamu,  Buku  Agenda Surat  Keluar dan  Surat  Masuk,  dan  Buku Tanda  Terima Ijazah. Tabel 3 merupakan tampilkan hasil pengarsipan surat masuk dan surat keluar.

## Tabel 3. Hasil Pelatihan 3
Capaian dari pelatihan 3 yaitu tenaga administrasi dan tenaga pendidik mampu membuat Buku Daftar Hadir Peserta Didik, Buku Agenda Pembelajaran, Buku Tamu, Buku Agenda Surat Keluar dan Surat Masuk, dan Buku Tanda Terima Ijazah menggunakan MS excel.
No. Urt. Register Nam a / Jenis Barang Merk / Type Barang Harga 1 3 4 5 7 8 9 11 12 13 14 1 0001 Gedung + Tanah MILIK SENDIRI 2005 1   15,000,000,000 2 0001 Papan White Board Triplek MILIK SENDIRI 2010 1               500,000 3 0001-0002  Bendera Merah Putih Kain MILIK SENDIRI 2010 1               150,000 4 0002 Printer Canon Alumunium dan Metal MILIK SENDIRI 2010 1            1,000,000 5 0001
Papan Absen
Logam dan Kain
MILIK SENDIRI 2010 1 350,000 6 0001-0084  Meja Sekolah Kayu MILIK SENDIRI 2010 50            7,500,000 7 0001 Meja Rapat Kayu MILIK SENDIRI 2010 1               500,000 8 0001 Papan Pengumuman Kayu MILIK SENDIRI 2010 1               100,000 9 0001-0168  Bangku Sekolah Kayu MILIK SENDIRI 2010 60            6,000,000 10 0001-0003  Kursi Tamu Kayu MILIK SENDIRI 2012 1            1,000,000 11 0001 Meja Komputer Kayu MILIK SENDIRI 2012 4                 50,000 12 0001 Lambang Garuda Pancasila Kertas MILIK SENDIRI 2010 1                 15,000 13 0001-0002 Gambar Presiden dan Wakil Presiden Kertas MILIK SENDIRI 2010 1                 25,000 14 0001 Kalkulator Plastik MILIK SENDIRI 2010 1                 25,000 15 0001 Rak Buku Kayu MILIK SENDIRI 2010 1               150,000 16 0001-0008  Lemari Kayu MILIK SENDIRI 2010 1                 80,000 17 0001 Jam Dinding Plastik MILIK SENDIRI 2010 1               150,000 18 0001 Papan Nama PKBM Kayu MILIK SENDIRI 2010 1               250,000 19 0001 Buku Perpustakaan Kertas MILIK SENDIRI 2010 1            3,600,000 20 0001 Buku Atlas Kertas MILIK SENDIRI 2010 1                 60,000 21 0001 Dispenser Plastik MILIK SENDIRI 2010 1               350,000 22 0001 Kiub / Ampli Metal MILIK SENDIRI 2010 1               600,000 23 0001 Speaker Aktif Metal MILIK SENDIRI 2010 1               250,000 24 0001 Laptop Accer Metal MILIK SENDIRI 2010 1            4,900,000 25 0001 Magic Jar Metal MILIK SENDIRI 2010 1               350,000 26 0001 Piring Kaca MILIK SENDIRI 2010 1                 50,000 27 0002 Gelas Kaca MILIK SENDIRI 2010 1                 50,000 28 0001 Alat Kebersihan Kain MILIK SENDIRI 2010 1            1,164,000 29 0001 Buku Perpustakaan MILIK SENDIRI 2012 450            4,800,000 30 0001 Buku Pedoman Panduan Komite Sekolah MILIK SENDIRI 2013 1               600,000 05.17.01.01.10 05.17.01.04.11
02.06.02.05.08 Lusin
02.06.02.03.05 Set 02.06.02.05.14 Buah 02.06.02.05.08 Lusin 02.07.01.01.82 Buah 02.06.03.02.02 Buah 02.06.02.01.61 Buah 02.07.01.01.09 Buah 02.06.01.05.03 Buah 02.06.01.04.11
Buah
02.06.02.02.03 Buah 02.06.01.05.06
Buah
02.06.01.04.03 Buah 02.06.02.01.01
Buah
02.02.01.01.01 Buah 02.06.01.02.11
Buah
02.06.02.01.37 Buah 02.06.02.06.28
Buah
02.06.02.01.32 Buah 02.06.02.01.28
Set
02.06.02.01.10 Buah 02.06.01.05.07
Buah
02.06.01.05.09
Buah
02.06.02.01.26
Buah 02.09.02.01.16 Buah
02.06.03.04.08
Buah 01.01.01.01.01 02.06.01.05.10 Buah Jum lah
Ket Kode Barang
No. Sertifikat No. Pabrik
No. Chasis No. Mesin
2 6 10
BUKU INVENTARIS TAHUN 2021
SEKOLAH NPSN : PKBM HASANAH : P2966617
Nom or Spesifikasi Barang Bahan Asal / Cara Perolehan Barang Tahun Perole han Satuan Keadaan Barang (B/KB/RB)
Nama/Lembaga : PKBM HASANAH Jl. Karet Karya II No. 26 Gg. CC RT. 003 RW. 05, Karet,
Kecamatan Setia Budi, Kota Jakarta Selatan Nomor Telpon : 2152921121 Email : pkbm.hasanah@yahoo.com Folder : D:\ARSIP PKBM HASANAH\ Total Surat Masuk : 2 Total Surat Keluar : 2 Total Surat Masuk Tahun Ini : 2 06/02/2022 2022 Total Surat Masuk Tahun Ini : 2 06/02/2022 2022
Total Surat : 4 DATA ARSIP Alamat Kantor/Rumah : Open

## 2) Keberlanjutan Manfaat Pelatihan
Manfaat  pelatihan  yang  dilaksanakan  dapat  mendukung  penyelenggaraan  pendidikan  PKBM Hasanah  Mandiri  dalam  upaya  perbaikan  pada  tertib  administrasi.  Tim  pengabdian  dapat memberikan  kembali  pelatihan  yang  kurang  dipahami  oleh  tenaga  administrasi  dan  tenaga pendidik,  karena  tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  ini  untuk  membentuk  pengetahuan  dan keterampilan.  Agar  kegiatan  ini  dapat  memberikan  manfaat  bagi  PKBM  Hasanah  yang  maksimal, maka  ketua  pengabdian  menyerahkan  modul  pelatihan  kepada  Kepala  Sekolah  PKBM  Hasanah (Bapak Aldi Kurniawan, S.Pd.) yang ditunjukkan pada gambar 7 di bawah ini.

## Gambar 7. Penyerahan Modul Materi Pelatihan
Manfaat  yang  didapat  dari  kegiatan  pengabdian  ini  tenaga  administrasi  dan  tenaga pendidik menguasai (1) penyusunan Buku Induk Peserta didik, Buku Data Tutor, Buku Daftar Hadir Peserta Didik, Buku Keuangan, Buku Daftar Inventaris, Buku Agenda Pembelajaran, Buku Laporan Bulanan Tutor,  Buku  Tamu,  Buku  Agenda  Surat  Keluar  dan  Surat  Masuk,  Buku  Daftar  Nilai  Peserta  Didik, Buku  Tanda  Terima  Ijazah,  dan  Kontrak  Belajar  Mandiri,  (2)  menguasai  keterampilan  dalam penyusunan  tertib  administrasi  dengan  memanfaatkan  aplikasi  komputer  (excel),  dan  (3) tersusunnya buku administrasi pendidikan dalam database yang tersimpan dengan rapi sehingga mempermudah dalam pemcarian dokumen-dokumen yang dibutuhkan.

## 4. KESIMPULAN
Kegiatan  PKM  yang  dilaksanakan  dapat  meningkatkan  pengetahuan  dan  keterampilan  tenaga administrasi  dan  tenaga  pendidik  dalam  menyusun  buku  administrasi  pada  penyelenggaraan pendidikan PKBM Hasanah sehingga penguasaan tersebut dapat membangun tertib administrasi di PKBM. Pelatihan yang diberikan merubah mindset penyusunan secara manual dalam buku menjadi tersusun  dalam  database  yang  terintegrasi  dengan  data-data  pendukung  pendidikan  di  PKBM Hasanah.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terimakasih kepada Bapak Kepala Sekolah PKBM Hasanah yang memberikan ruang dan waktu  sehingga  terlaksananya  kegiatan  pengabdian  ini.  Selanjutnya,  ucapan  terimakasih  kepada tenaga administrasi dan tenaga pendidik yang telah berpartisipasi dalam mengikuti pelatihan.

## DAFTAR PUSTAKA
Ernawati,  &  Mulyono,  S.  E.  (2017).  Manajemen  Pembelajaran  Program  Paket  C  di  PKBM  Bangkit Kota Semarang. Journal of Nonformal Education , 3 (1), 60–71.
Fauzi,  E.  R.,  &  Widiastuti,  N.  (2018).  Peranan  PKBM  Nusa  Indah  Dalam  Peningkatan  Layanan Program  Pendidikan  Non-Formal  Di  Kecamatan  Sumedang Utara  Kabupaten  Sumedang. Jurnal Comm-Edu , 1 (2), 30–35.
Fismanelly,  Herman,  &  Syahril.  (2022).  Efektivitas  Pusat  Kegiatan  Belajar  Masyarakat  (PKBM) Permata  Bunda  Sebagai  Lembaga  Pendidikan  Nonformal  Dalam  Upaya  Pengentasan  Wajib
Belajar Sembilan Tahun. Tarikhuna: Journal of History and History Education , 4 (1), 91–103. Gunartin,  G.,  Soffiatun,  S.,  &  Hayati,  H.  F.  A.  (2018).  Pusat  Kegiatan  Belajar  Masyarakat  Sebagai Tempat  Alternatif  Menumbuhkan  Kemandirian  Wirausaha  Warga  Belajar”  (Studi  Pada  Pkbm Insan  Karya  Pamulang  Tangerang  Selatan). Pekobis :  Jurnal  Pendidikan,  Ekonomi,  Dan  Bisnis ,
3 (2), 30–48. https://doi.org/10.32493/pekobis.v3i2.p30-48.2043 Hermawan,  T.,  &  Suminar,  T.  (2017).  Pengelolaan  Pembiayaan  Menuju  Kemandirian  di  PKBM  Al Huda Kecamatan Karangtengah Kabupaten Demak. Educational Management , 6 (2), 133–140. Manurung, R., Nugroho, O. I. A., & Apriliyanto, E. (2020). Pelatihan Pengelolaan Administrasi Surat Menyurat bagi Warga Belajar di PKBM Ristek Nusantara Jaya Jakarta. Jurnal Abdidas , 1 (3), 131– 136.
Pamungkas,  A.  H.,  Sunarti,  V.,  &  Wahyudi,  W.  A.  (2018).  Peran  PKBM  dalam  Peningkatan Pertumbuhan  Ekonomi  dan  Kesejahteraan  Hidup  Masyarakat  Sesuai  Target  SDGs. SPEKTRUM: Jurnal Pendidikan Luar Sekolah (PLS) , 6 (3), 303. https://doi.org/10.24036/spektrumpls.v1i3.101240
Pandi,  A.  (2022).  Peran  Tenaga  Administrasi  dalam  Meningkatkan  Mutu  Layanan  Administrasi  di MTs  Hidayatul  Muhisinin. Mudir :  Jurnal  Manajemen  Pendidikan , 4 (1),  162–174. https://doi.org/10.55352/mudir.v4i1.493
Peraturan  Menteri  Pendidikan  Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  43  Tahun  2009  Tentang Standar Tenaga Administrasi Pendidikan pada Program Paket A, Paket B, dan Paket C.
Rianti, S., Mappincara, A., & Wahed, A. (2022). Peran Tenaga Administrasi Sekolah Dalam Layanan Administrasi  di  SMP  Cokroaminoto  Tamalanrea  Makassar. Jurnal  Ilmiah  Pendidikan  Dan Pengembangan Pembelajaran , 1 (3), 173–180.
Suryadi, A., & Mutiara, D. (2020). Strategi Pencapaian Standar Layanan Pendidikan Nonformal Pada Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat. Tahdzibi , 5 (1), 49–56. https://doi.org/10.24853/tahdzibi.5.1.49-56
Terttiaavini, Marnisah, L., Yulius, Y.,  Setiawan Saputra, T., & Saputra, T. S. (2019). Pengembangan Kewirausahaan  “Kemplang  Tunu”  Sebagai  Produk  Cemilan  Khas  Kota  Palembang. Jurnal Abdimas Mandiri , 3 (1), 63–71.