## Digitalisasi Presensi Kelas Offline Berbasis Radio Frequency Identification (RFID)
Erlangga Erlangga, Yeni Oktavia, Robby Yuli Endra, Ahmad Cucus, Fenty Ariani Program Studi Sistem Informasi, Program Studi Informatika Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bandar Lampung Bandar Lampung, Indonesia erlangga@ubl.ac.id, yeniokta56@gmail.com, robby.yuliendra@ubl.ac.id, ahmad.cucus@ubl.ac.id, fenty.ariani@ubl.ac.id
Abstract- The  current  technological  development  is  very  rapid,  especially  in  the  field  of  information  technology.  Increasingly complex human needs demand that everything be done quickly and efficiently. In addition, the level of accuracy is prioritized, especially  in  data  processing  so  that  appropriate  information  is  obtained,  including  in  attendance  data  processing.  So  far,  the conventional attendance system still uses a written system, by signing the attendance sheet. The problem is the amount of paper used, so there will be a buildup of files. Meanwhile, checking the data and the attendance process itself is quite slow because it has to be checked one by one. Data storage that is not computerized often experiences data loss. The purpose of this research is to reduce excessive paper use, reduce the cost of purchasing paper, and help speed up the attendance process without having to double-check the attendance concerned. This presence system is equipped with database features so that the process of searching and storing data is more practical, structured and safe. Digitizing offline attendance using Radio Frequency Identification (RFID) technology  can  facilitate  the  processing  of  attendance  data  and  can  become  a  supporting  medium  in  the  smooth  face-to-face attendance process.
Keywords: Digitalisasi Presensi, Absensi, Attendance Digitization, Radio Frequency Identification, RFID
Abstrak- Perkembangan  teknologi  saat  ini  sangat  pesat  terkhusus  dibidang  teknologi  informatika.  Kebutuhan  manusia  yang semakin  kompleks  menuntut  segala  sesuatu  harus  dikerjakan  dengan  cepat  dan  efisien.  Selain  itu,  tingkat  keakuratan  sangat diutamakan utamanya dalam pengolahan data sehingga didapat informasi yang tepat guna, tidak terkecuali dalam pengolahan data presensi. Sistem presensi konvensional selama ini masih menggunakan sistem tulis, dengan cara membubuhkan tanda tangan di lembar kehadiran. Permasalahannya adalah banyaknya penggunaan kertas sehingga akan terjadi penumpukan berkas. Sementara itu untuk melakukan pemeriksaan data dan proses presensi itu sendiri cukup lambat karena harus dicek satu per satu. Penyimpanan data  yang  tidak  terkomputerisasi  seringkali  mengalami  kehilangan  data.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  mengurangi penggunaan kertas yang berlebihan, menurunkan biaya pembelian kertas, dan membantu mempercepat proses presensi tanpa harus melakukan pengecekan ulang absen dari yang bersangkutan. Sistem presensi ini dilengkapi dengan fitur database sehingga proses pencarian dan penyimpanan data lebih praktis, terstruktur dan aman. Digitalisasi presensi offline ini menggunakan teknologi Radio Frequency Identification (RFID) dapat mempermudah dalam melakukan proses pengolahan data kehadiran dan dapat menjadi media pendukung dalam kelancaran proses presensi tatap muka langsung.
Kata Kunci: Digitalisasi Presensi, Absensi, Attendance Digitization, Radio Frequency Identification, RFID

## 1. Pendahuluan
Pertumbuhan  pendidikan  di  Indonesia  mengalami kemajuan yang signifikan. Hal ini terlihat dari banyaknya tempat  pendidikan  baik  berbentuk  perguruan  tinggi, universitas,  maupun  lembaga  kursus  nonformal  yang berorientasi  pada  kebutuhan  industri.  Dengan  semakin banyaknya tempat pendidikan yang tersedia, menyebabkan  terjadinya  persaingan  tersendiri  antar tempat pendidikan. Berbagai cara digunakan oleh masing- masing  tempat  pendidikan  untuk  memenangkan persaingan. Salah satu cara yang dapat digunakan adalah dengan  meningkatkan  kualitas  layanan  agar  pengguna
dapat  merasa  puas  atas  layanan  tersebut  [1].  Termasuk salah satunya adalah layanan presensi kehadiran.
Sistem presensi di dunia pendidikan Indonesia utamanya yang  berada  jauh  dari  pusat  kota  masih  banyak  yang menggunakan  lembar  kertas  kehadiran  dengan  cara membubuhkan tanda tangan langsung di lembar presensi. Permasalahan  dalam  sistem  ini  yaitu  banyaknya penggunaan  kertas  yang  notabenenya  berhubungan dengan  pembiayaan  dan  tak  jarang  penggunaan  kertas tersebut berakhir pada penumpukan berkas. Permasalahan  belum  berhenti  disitu,  pengecekan  data

## Jurnal Sistem Informasi dan Telematika (Telekomunikasi, Multimedia dan Informatika)
kehadiran  cukup  lambat  karena  harus  dilakukan pemeriksaan  satu  per  satu.  Belum  lagi  tidak  menutup kemungkinan  akan  terjadi  manipulasi  data  kehadiran apabila pengawasan tidak  dilakukan dengan baik. Selain itu penyimpanan data pun rentan rusak dan hilang. Sistem manajemen  dokumen  berbasis paperless efektif  dan berguna  di  kantor  untuk  menyederhanakan  proses dokumentasi  itu  sendiri.  Hal  ini  dapat  membantu menemukan informasi yang dibutuhkan dapat dilakukan lebih  cepat,  lebih  baik,  lebih  murah,  dan  mengurangi dampak lingkungan (Green Computing) [2]. Oleh sebab itu dibutuhkan sebuah cara yang dapat mengatasi hal tersebut diatas.  Penelitian  ini  mengusulkan  sebuah  sistem digitalisasi  presensi  offline  dengan  menggunakan teknologi sensor RFID.
Radio  Frequency  Identification  (RFID) merupakan  teknik identifikasi  sebuah  objek  dengan  memanfaatkan gelombang  radio.  Proses  pengidentifikasian  tersebut menggunakan RFID  Reader sebagai  alat  pembaca RFID Transponder . RFID  Transponder yang  dikenal  juga  dengan RFID Tag atau RFID Card sendiri ditempelkan ke objek yang  akan  diidentifikasi.  Setiap RFID  Card memiliki nomor ID sehingga tidak ada yang memiliki nomor ID yang  sama  satu  sama  lain.  Teknologi  RFID  terbilang cukup  mudah  digunakan  dan  cocok  untuk  aktivitas operasional  pekerjaan  yang  membutuhkan  serba otomatis,  bersifat read  and  write ,  tidak  membutuhkan kontak langsung atau jalur cahaya untuk mengoperasikannya,  dapat  berfungsi  di  berbagai lingkungan, dan dapat memberikan integritas data tingkat tinggi[3].
Penelitian sebelumnya menjelaskan bahwa presensi secara manual  dapat  mengganggu  fokus  siswa  saat
mendengarkan  penjelasan,  presensi  manual  juga  dapat membuat  antrian  panjang  ketika  ratusan  siswa  harus mengisi formulir kehadiran. Dengan melakukan scanning langsung pada mesin presensi menggunakan RFID, maka pengolahan  data  dengan  aplikasi  akan  menghasilkan informasi  yang  lebih  akurat  dibandingkan  dengan  apa yang dilakukan secara manual  [4]. Presensi manual juga sering  terjadi  kesalahan  dan  dengan  banyaknya  jumlah data  presensi  tiap  mata  pelajaran  untuk  tiap  siswa mengakibatkan  proses  tersebut  tidak  efektif  dan  tidak efisien.  Dengan  teknologi  RFID  ini,  setiap  siswa  tidak perlu  lagi  mengetahui  form  presensi  yang  akan diidentifikasi  secara  otomatis  oleh  RFID Reader dan disimpan dalam sistem database[5]. Presensi manual juga sulit  untuk  dilakukan  pemeriksaan  untuk  memastikan kehadiran  siswa  atau  karyawan  hadir  atau  tidak  hadir. Teknologi RFID ini dapat menerapkan pemrosesan data secara  nirkabel  menggunakan  frekuensi  radio  dengan lebih efisien daripada teknologi infra red yang digunakan oleh pembaca barcode (barcode reader) [3].
Tujuan sistem presensi dengan kartu RFID ini yaitu sebagai  pengganti  absensi  kertas  dengan  suatu  sistem portabel  yang  menggunakan  kartu  RFID,  mengurangi penggunaan kertas yang berlebihan dan biaya penggunaan kertas serta sistem presensi dapat dilakukan dengan cepat, karena sistem ini sudah dilengkapi dengan fitur database sehingga proses penyimpanan lebih terstruktur dan aman. Bahasa  pemrograman  yang  digunakan  adalah  Visual Studio 2013 dengan Database SQL Server Express 2012. Uji coba program menggunakan sample data di Universitas Bandar Lampung.

## 2. Metodologi

## A. Tahap Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan adalah experimental research dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi  Permasalahan  yaitu  bagaimana membangun  sistem  presensi  dengan  menggunakan sensor RFID.
2. Memilih  Subjek  yaitu  pengukuran  parameter kecepatan, gelombang frekuansi radio.
3. Membuat  Instrument  untuk  mendapat  parameter penilaian kinerja sistem presensi, dilakukan pengujian dengan cara mensimulasikan sistem presensi dengan menggunakan perangkat RFID dengan sistem kontrol menggunakan Arduino.
4. Memilih Desain Penelitian yaitu dengan menggunakan  Visual  Studio  2013  yang  akan diimplementasikan  menjadi  sistem  presensi  yang berbasis RFID.
5. Melakukan  Eksekusi  Prosedur  yaitu  dengan melakukan konfirgurasi dan pengukuran sensor RFID terhadap Microcontoller Arduino Uno.
6. Melakukan Analisis yaitu dengan memasukkan jenis- jenis  RFID  Card  pada  sistem  RFID  yang  sudah ditanamkan sistem. Kemudian dilanjutkan
pengamatan  dan  pencatatan  dari  parameter  yang terjadi pada saat simulasi sistem absensi RFID.
7. Memformulasikan Simpulan dari penelitian yang telah dilakukan.

## B. Pengumpulan Data
Teknik  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  studi pustaka,  wawancara  dengan  Kepala  Bagian  Pusat Komputer Universitas Bandar Lampung (Kabag. Puskom UBL),  dan  melakukan  observasi  pada  sistem  absensi untuk  mendapatkan  data  yang  akurat,  pengambilan sampel  penelitian.  Sampel  penelitian  merupakan  bagian dari jumlah dan karakteristik suatu populasi penelitian [6].
Sampel  pada  penelitian  ini  adalah  di  perguruaan  tinggi yaitu  Universitas  Bandar  Lampung  (UBL)  dengan populasinya  adalah  mahasiswa  dan  dosen.  Sebagai  uji coba  dengan  menggunakan  kartu  RFID  beserta  sensor RFID. Sample diambil secara acak dengan kriteria/subjek penelitian  yaitu  mahasiswa  yang  scan  absensi menggunakan kartu RFID sebanyak 15 orang.

## C. Komponen RFID
Suatu sistem RFID dapat terdiri dari beberapa komponen yaitu  mikrokontroler  (Arduino)  yang  merupakan  chip
yang  menjadi  otak  dari  suatu  rangkaian  elektronik  [7]. RFID Reader adalah alat pemindaian yang dapat membaca tag  /  kartu  dengan  benar  dan  mengkomunikasikan hasilnya  ke  mikroprosesor  /  mikrokontroler;  dan
selanjutnya  adalah  RFID  Tag  atau  transponder  yang terdiri  dari  microchip  dan  antena.  Chip  ini  menyimpan nomor seri unik dan informasinya lain, tergantung pada jenis memori[8].
Gambar 1. Komponen RFID
Gambar 2. Fisik Tag berupa Gantungan Kunci dan Kartu
D. Rancangan Sistem Garis  besar  alur controlling sensor  RFID  menggunakan Arduino Uno dan menghubungkan data RFID ke Visual Studio 2013 dapat dilihat pada Gambar 1. Arduino Uno merupakan suatu kontrol tempat pengolahan data berupa kode  RFID.  Sensor  RFID  merupakan  sensor  yang
digunakan untuk membaca kartu RFID dan mengirimkan data  ke  Arduino  Uno.  Input  tegangan  5v  merupakan sumber  tegangan  dan  arus  listrik.  Sementara  komputer dalam  hal  ini  Visual  Studio  merupakan  media  untuk menampilkan  kode  RFID  dan  mengolahnya  menjadi sistem presensi.
Gambar 3. Diagram Blok Kontrol Sistem Presensi RFID
Gambar 4. Usecase Diagram Sistem Presensi RFID
Usecase  diagram merupakan  satu  dari  13  diagram Unified Modeling  Language  (UML) yang  digunakan  untuk membantu  menggambarkan  rancangan  proses  sebuah sistem. Usecase diagram sendiri adalah uraian atau rangkaian suatu  kelompok  yang  saling  terkait  dan  membentuk sistem  reguler  yang  diawasi  atau  dilaksanakan  oleh seorang  aktor.  Diagram usecase ini  digunakan  untuk membentuk perilaku sebuah objek dalam sebuah model dan diwujudkan melalui kolaborasi[9].
Usercase diagram sistem presensi RFID menunjukkan alur proses yang dilakukan oleh admin yaitu login, mengelola data  mahasiswa,  mengelola  data  jadwal,  mengelola  data absensi,  laporan  data  absensi.  Sedangkan  mahasiswa hanya bisa melakukan scanning kartu RFID saja.

## E. Rangkaian Peralatan
Tahap instalasi terdiri dari beberapa tahap yaitu mekanika presensi  dan  koneksi  modul  elektronika  yang  mengacu pada  desain-desain  yang  telah  dibuat  sebelumnya. Perakitan  dilakukan  setelah  kerangka  presensi  selesai dibuat.  Seluruh  modul  diletakkan  sesuai  dengan  desain, sensor-sensor ditempatkan pada posisi yang sesuai pada kerangka pengaman pintu. Posisi sensor mempengaruhi saat  sensor  RFID  melakukan  pembacaan  terhadap inputan frekuensi gelombang radio dan pembacaan kode RFID.  Gambar  5  merupakan  skema  koneksi  modul- modul elektronik sebelum terintegrasi kedalam kerangka presensi RFID.
Gambar 5. Diagram Blok Kontrol Sistem Presensi RFID

## 3. Hasil dan Pembahasan

## A. Alur Kerja Sistem RFID
Tahap awal mahasiswa melakukan scanning Kartu RFID pada sensor yang sudah dirangkai pada rangkaian kontrol Arduino, selanjutnya kartu RFID memancarkan frekuensi
gelombang  radio  dan  diterima  oleh  sensor  RFID.  Data yang  diterima  kemudian  disimpan  dan  diolah  dalam memori  Arduino  berupa  kode hexadecimal .  Pengolahan data  RFID  ini  menggunakan  bahasa  pemrograman Arduino  IDE  1.6.10.  Tahap  selanjutnya  komunikasi
perangkat Arduino[10] pada pemrograman Visual Studio 2013  dengan  database  Mysql  dengan  cara  komunikasi serial  port.  Komunikasi  serial  port  sendiri  merupakan jembatan penghubung antara Arduino dan komputer[11].
Dengan  komunikasi  serial  port,  kode  RFID  bisa ditampilkan  di  layar  monitor  dan  disimpan  kedalam database.

## Gambar 6. Alur Cara Kerja Sistem RFID

## B. Alur Sistem Kerja Aplikasi Presensi
Untuk menjalankan aplikasi presensi yaitu dengan cara menghubungkan rangkaian Arduino ke PC, setelah itu jalankan aplikasi.
Gambar 7. Menu Utama Sistem Presensi RFID
Jika  berhasil  login,  akan  muncul  menu  utama  dengan tampilan  tabel  master  yang  terdiri  dari  tabel mahasiwa , tabel dosen, tabel mata kuliah, tabel jadwal, tabel absensi, dan  laporan  absensi.  Input  data  mahasiswa  di  tabel mahasiswa yang telah di scan menggunakan kartu RFID, input  data  dosen,  input  data  mata  kuliah,  input  data jadwal,  dan  otomatis  data  tersimpan  dalam  database.
Selanjutnya  input  data  absensi  di  tabel  absensi  sesuai dengan kebutuhan. Berikutnya scan kartu RFID dan save, jika  sesuai  pilih button cetak  laporan  absensi  jika  tidak sesuai  akan  erorr.  Untuk  form  laporan  cetak  absensi menggunakan parameter per jadwal yang diinginkan dan print date bisa kapan saja .
Gambar 8. Alur Sistem Kerja Aplikasi Presensi
Form  presensi  digunakan untuk mengelola data absensi masuk dan keluar mensetting jadwal yang sudah diinput di  form  input  jadwal,  menambah  transaksi  absensi, menscanning  kartu  RFID.  Form  ini  berisikan  tentang
kode absensi, tanggal, tahun semester, pertemuan, kode jadwal, kode mk, nama mk, jam awal, jam akhir, ruang, kelas, jumlah hadir, nidm, nama dosen, hari,  prodi, dan keterlambatan.
Gambar 9. Form Input Presensi
Form  Presensi  digunakan  untuk  mahasiswa  melakukan scanning Kartu serta untuk menyimpan hasil scanning oleh kartu RFID dan juga untuk proses cetak absensi. Form ini berisikan Tentang ID, NPM, Nama Mahasiswa.
Gambar 10. Hasil Scaning Kartu RFID
Form  Cetak  Laporan  Presensi  berisikan  tentang parameter tanggal awal dan tanggal akhir, dan enter kode
jadwal.  Cetak  laporan  bisa  kapan  saja  tidak  harus  per bulan atau seminggu.
Gambar 11. Hasil Cetak Laporan Presensi per Hari

## C. Pengujian Pretest dan Posttest
Pengujian  kemampuan  awal (pretest) dan  pengujian kemampuan  akhir (protest) bertujuan  untuk  mengetahui varians  antar  kelompok.  Untuk  menguji  homogenitas varians  digunakan  uji  Arduino  dan user  interface .  Uji homogenitas  hanya  digunakan  pada  uji  parametris yang menguji perbedaan antara kedua kelompok atau beberapa kelompok yang berbeda subjeknya atau sumber datanya
Tabel 1. Hasil Uji Homogenitas Pretest dan Postest Variabel  Arduino User Interface Hasil Pretest 80 % 60 % Cukup Stabil Posttest 85 % 80 % Stabil
Gambar 12. Grafik Perbandingan Pretest dan Postest
Berdasarkan  hasil  pengujian  yang  telah  dilakukan  dapat menghasilkan  perbandingan  Dari  hasil  uji  tersebut diketahui bahwa pembacaan RFID dengan arduino dan visual studio bersifat stabil tingkat akurasinya.

## 4. Kesimpulan
Aplikasi  presensi  berbasis  RFID  dapat  mempermudah dalam  mengelola  data  kehadiran  dan  dapat  mencegah terjadinya penumpukan data yang disebabkan karena data sebelumnya  disimpan  secara  manual.  Aplikasi  presensi berbasis  RFID  juga  dapat  memudahkan  proses penginputan  kehadiran  dan  mempermudah  dalam pengontrolan jumlah absensi.

## 5. Daftar Pustaka
[1]  E.  Erlangga  and  J.  K.  Putra, “ Student  Satisfaction Analysis  Of  Siater  Using  End  User  Computing Statisfaction  (Eucs)  (  Case  Study:  Bandar  Lampung University), ” in 3rd International Conference on Engineering & Technology Development 2014 Faculty of Engineering and Faculty  of  Computer  Science  Bandar  Lampung  University ,
2014, pp. 150 – 156, [Online]. Available: http://artikel.ubl.ac.id/index.php/icetd/article/view /353/1030.
[2]  W. Susanty, T. Thamrin, E. Erlangga, and A. Cucus, “ Document  Management  System  Based  on Paperless, ” in 1st International Conference on Engineering and  Technology  Development  (ICETD  2012)  Universitas Bandar  Lampung  Faculty  od  Engineering  and  Faculty  of Computer  Science ,  2012,  pp.  135 – 138,  [Online]. Available:
http://artikel.ubl.ac.id/index.php/icetd/article/view
/101/101.
[3]  A.  Sudewo,  U.  Darusalam,  and  N.  D.  Natasia, “ Perancangan Sistem Absensi Mahasiswa Universitas Nasional Menggunakan Rfid Berbasis Sms  Gateway Dan Atmega16, ” Semin. Nas. Teknol. Inf. dan Multimed.
2015 , pp. 6 – 8, 2015.
[4]  P.  Paulus,  W.  William,  V.  O.  Panggabean,  and  F. Pandi, “ Sistem  Absensi  Berbasis  Radio  Frequency Identification  (  Rfid  )  Pada  Mikroskil, ” J.  SIFO Mikroskil , vol. 14, no. 2, pp. 129 – 138, 2013.
[5]  E.  B.  Setiawan  and  B.  Kurniawan, “ Perancangan Sistem  Absensi  Kehadiran  Perkuliahan  dengan Menggunakan Radio Frequency Identification ( RFId ), ” vol. 1, no. 2, pp. 44 – 49, 2015.
[6]  H.  M.  Jogiyanto, Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis . Yogyakarta: Andi Yogya, 2005.
[7]  F.  Djuandi, Pengenalan  Arduino .  Jakarta:  Elexmedia, 2011.
[8]  R. et al Susanto, Sistem Absensi Berbasis RFID . Jakarta: Universitas Bina Nusantara, 2009.
[9]  T.  Hamin, Analisis  serta  Perancangan  Sistem  Informasi Melalui  Pendekatan  UML .  Yogyakarta:  Andi  Yogya, 2014.
[10]  R.  Y.  Endra,  A.  Cucus,  and  F.  N.  Affandi, “ The Concept and Implementation of Smart Room using Internet  of  things  (IoT)  for  Cost  Efficiency  and
Room Security, ” J. Phys. Conf. Ser. , vol. 1381, no. 1, 2019, doi: 10.1088/1742-6596/1381/1/012018.
[11]  R.  Y.  Endra,  A.  Cucus,  F.  N.  Affandi,  and  M.  B. Syahputra, “ Deteksi Objek Menggunakan Histogram  Of  Oriented  Gradient  (  Hog  )  Untuk Model  Smart  Room, ” J.  Explor. ,  vol.  9,  no.  2,  pp. 99 – 105, 2018, [Online]. Available: http://jurnal.ubl.ac.id/index.php/explore/article/ view/1075.