BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 5 No 1,  2024, pp. 826-831
DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v5i1.6738

## Pentingnya Pencatatan Keuangan dan BPJS Ketenagakerjaan Dalam Upaya Peningkatan Kesejahteraan Pelaku UMKM Desa Kuwiran
Ida Nugroho Saputro 1* , Novi Alviana 2 , Rani Setyaningsih 3 , Siskana Bernike 4 , Muhammad Harist Misbahuddin 5 , Maulida Uswah Hasanah 6 , Farras Aji Suprayitno 7 , Fakih Muhamad Soleh 8 , Prima Iqbal Nufaizi Nugroho 9 , Elva Retha Alifia Alzena 10 ,  Fesya Amalia Putri 11 , Tridana Afriza 12 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 Universitas Sebelas Maret, Surakarta, Indonesia *e-mail korespondensi: idanugroho@staff.uns.ac.id

## Abstract
This socialization activity on financial recording and BPJS employment aims to find out the importance of financial recording for MSMEs, education on adding locations to the Google Maps application, introduction to the financial recording application (moodah), and the BPJS employment program (non-wage earners). The  participation  and  enthusiasm  of  the  mothers  in  the  activities  was  very  good,  the  partner  group contributed  actively  in  providing  training  needs  and  actively  shared  experiences.  Socialization  activities carried out through the  presentation method followed by questions and answers. The implementation of socialization activities was carried out in Joglo Tom - Tom, Hamlet A, Kuwiran Village. The socialization of financial  records  and  BPJS  employment  activities  in  Kuwiran  Village  has  had  a  positive  impact  on  the residents of Kuwiran Village. Residents who previously did not know the importance of financial records in business,  with  this  socialization  became  more  understanding  and  able  to  carry  out  financial  records practically  using  applications.  Apart  from  that,  citizens  can  differentiate  between  the  programs  in  BPJS employment and can understand the benefits of each program for business actors. With this outreach, the people of Kuwiran Village have become more aware that financial recording is also important for MSMEs and there is a free application that is user friendly.
Keywords: socialization, BPJS employment, financial records, MSMEs

## Abstrak
Kegiatan  sosialisasi  pencatatan  keuangan  dan  BPJS  ketenagakerjaan  ini  bertujuan  untuk  mengetahui pentingnya  pencatatan  keuangan  pada  UMKM,  edukasi  penambahan  lokasi  pada  aplikasi  google  maps, pengenalan aplikasi  pencatatan keuangan (moodah), dan program BPJS ketenagakerjaan (pekerja  bukan penerima  upah).  Partisipasi  dan  antusiasme  ibu-ibu  dalam  kegiatan  sangat  baik,  kelompok  mitra berkontribusi  aktif  dalam  pengadaan  keperluan  pelatihan  serta  aktif  berbagi  pengalaman.  Kegiatan sosialisasi dilaksanakan melalui metode presentasi dengan dilanjutkan tanya jawab. Pelaksanaan kegiatan sosialisasi  dilakukan  di  Joglo  Tom  -  Tom,  Dusun  A,  Desa  Kuwiran.  Dengan  adanya  kegiatan  sosialisasi pencatatan keuangan dan BPJS ketenagakerjaan di Desa Kuwiran memberikan dampak positif bagi warga Desa  Kuwiran.  Warga  yang  semula  belum  mengetahui  pentingnya  pencatatan  keuangan  dalam  usaha, dengan  adanya  sosialisasi  ini  menjadi  lebih  paham  dan  mampu  untuk  melakukan  pencatatan  keuangan dengan praktis menggunakan aplikasi. Selain itu, warga dapat membedakan program-program yang ada di BPJS ketenagakerjaan dan dapat memahami manfaat dari setiap programnya untuk pelaku usaha. Dengan adanya sosialisasi ini, masyarakat Desa Kuwiran menjadi lebih menyadari bahwa pencatatan keuangan juga penting dilakukan bagi UMKM dan terdapat aplikasi gratis yang user friendly. Kata Kunci: sosialisasi, BPJS ketenagakerjaan, KKN, pencatatan keuangan, UMKM
Accepted: 2023-09-10 Published: 2024-01-16

## PENDAHULUAN
Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  merupakan  usaha  yang  bergerak  pada  berbagai sektor  usaha,  antara  lain  perdagangan,  pertanian,  industri,  jasa  dan  lain-lain  (Riadi,  2013). Keberadaan  Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM)  menjadi  penggerak  roda  perekonomian Indonesia  dalam  program  yang  bertujuan  untuk  mengurangi  kemiskinan  dan  pengangguran
Bernas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
(Wardani, 2023). Oleh karena itu, perlu adanya kesadaran kita untuk mengembangkan unit UMKM guna  terciptanya  kesejahteraan  masyarakat  ( Aryani,  2023) .  UMKM  juga  menjadi  perhatian  lebih besar bagi pemerintah yang ingin lebih mengembangkan unit UMKM (Siagian, A. O., & Indra, N., 2019). Pasalnya keberhasilan UMKM membawa manfaat yang besar khususnya bagi perekonomian Indonesia ( Setiyawati, Y., & Hermawan, S., 2018) , menjadikan komunitas UMKM semakin mandiri, menjadikan masyarakat semakin aktif dan kreatif dalam memikirkan ide-ide pengembangan bisnis terkini. Desa Kuwiran merupakan salah satu desa yang berpotensi mengembangkan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM).
Kegiatan  sosialisasi  pencatatan  keuangan  dan  BPJS  ketenagakerjaan  ini  bertujuan  untuk mengetahui  pentingnya  pencatatan  keuangan  pada  UMKM,  edukasi  penambahan  lokasi  pada aplikasi  google  maps,  pengenalan  aplikasi  pencatatan  keuangan  (moodah)  dan  program  BPJS ketenagakerjaan (pekerja bukan penerima upah).
Penyusunan  pencatatan  keuangan  menjadi  penting  bagi  pelaku  Usaha  Mikro  Kecil  dan Menengah  (UMKM)  sehingga  akan  mendapatkan  banyak  manfaat  untuk  keberlangsungan usahanya  ( Istanti  et  al.,  2020) .  Pembukuan  merupakan  suatu  proses  pencatatan  yang  dilakukan secara teratur untuk mengumpulkan data dan informasi keuangan yang meliputi harta, kewajiban, modal,  penghasilan  dan  biaya,  serta  jumlah  harga  perolehan  dan  penyerahan  barang  atau  jasa, yang  ditutup  dengan  menyusun  laporan  keuangan  berupa  neraca,  dan  laporan  laba  rugi ( Munandar,  A.,  Meita,  I.,  &  Putritanti,  L.  R.,  2018) .  Fungsi  utama  pembukuan  yaitu  mencatat semua  transaksi  keuangan  yang  terjadi  dalam  suatu  entitas  atau  organisasi  ( Trisnawati  et  al., 2022) . Hal ini mencakup pemasukan, pengeluaran, pembelian, penjualan, biaya operasional, gaji, pajak,  dan  transaksi  lainnya.  Manfaat  membuat  pembukuan  keuangan  usaha  diantaranya  yaitu dapat  meminimalkan  risiko  kehilangan  aset,  membantu  mengetahui  kondisi  bisnis,  mengetahui beban  biaya  usaha,  mengetahui  riwayat  transaksi,  dan  membantu  menentukah  strategi  bisnis ( Khavidah et al., 2021) .
Hal lain yang melatar  belakangi adanya kegiatan sosialisasi yaitu  masih banyak  warga  yang belum dapat membedakan program dari BPJS Ketenagakerjaan dan program dari BPJS Kesehatan (Ningrum, K. H., & Santoso, B., 2023). Sehingga dengan merencanakan sosialisasi program BPJS Ketenagakerjaan  (BPJAMSOSTEK)  diharapkan  peserta  sosialisasi  lebih  memahami  secara mendalam terkait program dari BPJS Ketenagakerjaan yang mana dapat menyejahterakan warga yang bekerja.

## METODE
Pelaksanaan  kegiatan  sosialisasi  pencatatan  keuangan  dan  BPJS  ketenagakerjaan  di  Desa Kuwiran  dilakukan  di  Joglo  Tom  -  Tom,  Dusun  A,  Desa  Kuwiran.  Metode  yang  dilakukan  dalam pelaksanaan  sosialisasi  tentang  pencatatan  keuangan  dan  BPJS  ketenagakerjaan  adalah  metode presentasi  dengan  dilanjutkan  tanya  jawab.  Rangkaian  materi  sosialisasi  ini  berisi  mengenai pentingnya  pencatatan  keuangan  pada  UMKM,  edukasi  penambahan  lokasi  pada  aplikasi google maps,  pengenalan  aplikasi  pencatatan  keuangan  (moodah)  dan  program  BPJS  ketenagakerjaan (pekerja  bukan  penerima  upah).  Setelah  dilakukan  pemaparan  materi,  masyarakat  diberikan kesempatan untuk tanya jawab dengan pemateri supaya menguatkan pemahaman masyarakat.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Sosialisasi Pencatatan Keuangan Berbasis Aplikasi bagi UMKM
UMKM memiliki peran penting dalam perekonomian karena kontribusinya terhadap penciptaan lapangan kerja dan pertumbuhan ekonomi lokal. Namun, masih banyak UMKM yang menghadapi tantangan  dalam  mengelola  keuangan  mereka  secara  efektif,  terutama  dalam  hal  pencatatan
keuangan yang akurat dan transparan. Melalui program sosialisasi dan pelatihan, mahasiswa KKN berperan  sebagai  agen  perubahan  dalam  membantu  UMKM  mengatasi  hambatan  ini.  Aplikasi pencatatan  keuangan  berbasis  teknologi  mampu  memberikan  gambaran  kepada  UMKM,  bahwa melalui  aplikasi  dapat  menyederhanakan  proses  pencatatan  keuangan,  meminimalkan  kesalahan, dan  meningkatkan  pemahaman  tentang  kondisi  keuangan.  Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini mendapatkan  tanggapan  positif  dari  masyarakat  yang  ditunjukkan  dengan  antusias  tinggi  saat kegiatan dilakukan. Sosialisasi pencatatan keuangan dilakukan dengan pemaparan materi dengan tujuan  memberikan  edukasi  kepada  masyarakat  terkait  pentingnya  pencatatan  keuangan  bagi UMKM  sekaligus  pengenalan  dan  penyampaian  langkah  -  langkah  aplikasi  pencatatan  keuangan (moodah)  agar  UMKM  dapat  melakukan  pencatatan  keuangan  bagi  usahanya.  Audiens  dari kegiatan sosialisasi ini adalah Ibu-ibu Dusun A, Desa Kuwiran yang mempunyai bisnis.
Kegiatan pengabdian ini dimulai dengan pemaparan materi oleh narasumber yang dihadirkan secara  khusus  untuk  acara  ini  kemudian  dilanjutkan  dengan  sesi  diskusi  atau  tanya  jawab. Pemaparan  materi  kedua  disampaikan  oleh  tim  pengabdian  UNS.  Masyarakat  antusias  dalam menerima  materi  tentang  pentingnya  pencatatan  keuangan  dan  pengenalan  aplikasi  pencatatan keuangan  UMKM.  Pencatatan  keuangan  keuangan  sangat  penting  bagi  UMKM  agar  mampu mengelola  keuangan  mereka  secara  efektif  sehingga  dapat  melakukan  perencanaan  bisnis  yang baik kedepannya. Selama kegiatan berlangsung, masyarakat terlihat aktif, hal ini dibuktikan melalui sesi diskusi atau tanya jawab, mereka aktif bertanya kepada narasumber.
Gambar 1. Penyampaian Materi oleh Pemateri Sumber: Dokumentasi Kegiatan, 2023
Gambar 2. Sesi Diskusi atau Tanya Jawab Sumber: Dokumentasi Kegiatan, 2023

## Bernas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat

## 2. Sosialisasi BPJS Ketenagakerjaan atau BPJAMSOSTEK
BPJS ketenagakerjaan atau BPJAMSOSTEK yaitu badan hukum publik yang didirikan dengan tujuan  memberikan  perlindungan  jaminan  sosial  kepada  tenaga  kerja  Indonesia.  Program  BPJS Ketenagakerjaan  ini  dikembangkan  dengan  memiliki  beberapa  program  yang  bertujuan  untuk menyejahterakan  masyarakat  Indonesia.  Program  untuk  pekerja  penerima  upah  terdapat  lima program dan pekerja bukan penerima upah terdapat tiga program. Sosialisasi ini bertujuan untuk menyampaikan  tentang  sistem  jaminan  nasional  dan  memberi  pengetahuan  serta  pemahaman kepada  warga  Desa  Kuwiran  tentang  pentingnya  program  BPJS  Ketenagakerjaan  atau BPJAMSOSTEK.  Sasaran  dari  kegiatan  ini  yaitu  Ibu-ibu  Dusun  A,  Desa  Kuwiran  yang  memiliki UMKM.  Karena,  di  Dusun  ini  banyak  UMKM  yang  dijalankan  oleh  warga  baik  dibidang  makanan, jasa, pertanian, dan perdagangan namun belum mendaftar BPJS Ketenagakerjaan.
Perbedaan BPJS Penerima Upah dan Bukan Penerima Upah yaitu apabila penerima upah yang mendaftarkan perusahaan, maka dia harus bekerja terlebih dahulu dalam sebuah organisasi yang memiliki  badan  hukum  dan  apabila  mengalami  kecelakaan  hanya  dapat  diklaim  pada  saat berangkat  bekerja,  di  tempat  kerja,  dan  sampai  pulang  ke  rumah.  sedangkan  pada  Bukan Penerima  Upah  yang  mendaftar  yaitu  masyarakat  umum  seperti  yang  memiliki  usaha  dan  jika mengalami musibah maka dijamin 24 jam dan selama tidak bekerja dibayar sesuai upah minimum kabupaten.  Pada  sosialisasi  kali  ini,  dipaparkan  mengenai  program  BPJS  Ketenagakerjaan  untuk pekerja bukan penerimah upah karena sasarannya yaitu Ibu-ibu yang memiliki UMKM. Tujuan dari program Pekerja Bukan Penerima Upah yaitu memberikan perlindungan jaminan sosial bagi tenaga kerja  pada  saat  tenaga  kerja  tersebut  kehilangan  sebagian  atau  seluruh  penghasilannya  sebagai akibat terjadinya risiko-risiko antara lain kecelakaan kerja, hari tua dan meninggal dunia.
Kegiatan pengabdian ini dimulai dengan pemaparan materi oleh narasumber yang dihadirkan langsung dari BPJS Ketenagakerjaan Kabupaten Boyolali kemudian dilanjutkan dengan sesi diskusi atau  tanya  jawab.  Masyarakat  antusias  dalam  menerima  materi  tentang  program  BPJS ketenagakerjaan  (pekerja  bukan  penerima  upah).  BPJS  ketenagakerjaan  adalah  program  dari pemerintah  guna  mendukung  UMKM  melalui  program  pekerja  bukan  penerima  upah.  Adapun cakupan program bagi pekerja bukan penerima upah antara lain, JKK (Jaminan Kecelakaan Kerja), JKM (Jaminan Kematian), dan JHT (Jaminan Hari Tua). Selama kegiatan berlangsung, masyarakat terlihat aktif, hal ini dibuktikan melalui sesi diskusi atau tanya jawab, mereka aktif bertanya kepada narasumber  karena  selama  ini  banyak  yang  masih  kesulitan  membedakan  BPJS  ketenagakerjaan dengan BPJS kesehatan.
Gambar 3. Penyampaian Materi oleh Pemateri Sumber: Dokumentasi Kegiatan, 2023
Gambar 4. Penyerahan Sertifikat kepada Narasumber Sumber: Dokumentasi Kegiatan, 2023
Dengan adanya kegiatan sosialisasi pencatatan keuangan dan BPJS ketenagakerjaan di Desa Kuwiran  memberikan  dampak  positif  bagi  warga  Desa  Kuwiran.  Warga  yang  semula  belum mengetahui pentingnya pencatatan keuangan dalam usaha, dengan adanya sosialisasi ini menjadi lebih  paham  dan  mampu  untuk  melakukan  pencatatan  keuangan  dengan  praktis  menggunakan aplikasi.  Selain  itu  juga,  warga  dapat  membedakan  program-program  yang  ada  di  BPJS Ketenagakerjaan dan dapat memahami manfaat dari setiap programnya untuk pelaku usaha. Pada kegiatan  ini  juga,  warga  selaku  peserta  dapat  mendaftar  program  BPJS  Ketenagakerjaan  secara langsung hanya dengan fotocopy KTP, jenis pekerjaan, dan nomor handphone.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  uraian  diatas  mengenai  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini,  maka  dapat ditarik  kesimpulan  jika  masyarakat  Desa  Kuwiran  menjadi  lebih  menyadari  bahwa  pencatatan keuangan  juga  penting  dilakukan  bagi  UMKM  dan  terdapat  aplikasi  pencatatan  keuangan  gratis dan  user  friendly  yang  dapat  diakses  melalui  google  play  store.  Selain  itu,  setelah  diadakannya kegiatan ini warga dapat membedakan antar program-program pemerintah yaitu BPJS Kesehatan dengan BPJS Ketenagakerjaan sehingga warga dapat mengetahui tujuan pada setiap programnya kemudian  warga  dapat  mengikuti  program  tersebut  dengan  disesuaikan  kebutuhan.  Harapan setelah  diadakannya  sosialisasi  ini  masyarakat  Desa  Kuwiran  terkhususnya  pelaku  UMKM  dapat melakukan  pencatatan  keuangan  bagi  usahanya  dan  dapat  membedakan  program-program pemerintah sehingga manfaatnya dapat lebih dirasakan.

## DAFTAR PUSTAKA
Aryani, R. M. (2023). Implementasi Pencatatan Keuangan Akuntansi Pada Usaha Mikro Kecil Dan Menengah (Studi Kasus Bolu Kijing Bu Dahlia). Abdima Jurnal Pengabdian Mahasiswa, 2(1),
4389-4394.
Istanti,  L.  N.,  Agustina,  Y.,  Wijijayanti,  T.,  &  Dharma,  B.  A.  (2020).  Pentingnya  penyusunan laporan keuangan umkm bagi para pengusaha bakery, cake and pastry (BCP) di Kota Blitar. Jurnal Graha Pengabdian, 2(2), 163-171.

## Bernas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Khavidah,  E.,  Karimah,  R.,  Idris,  I.  S.,  &  Ngibad,  K.  (2021,  December).  Pelatihan  Pembuatan Laporan Keuangan Digital Menggunakan Aplikasi” Bukukas”. In Prosiding Seminar Nasional Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (SNP2M) (Vol. 1, No. 1, pp. 97-101).
Munandar,  A.,  Meita,  I.,  &  Putritanti,  L.  R.  (2018).  Pelatihan  Pembukuan  Dan  Pencatatan Keuangan  Sederhana  Kepada  Siswa/I  Yayasan  Prima  Unggul. Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat , 24 (1), 527-532.
Ningrum, K. H., & Santoso, B. (2023). Sosialisasi Sekunder BPJS Ketenagakerjaan Sebagai Upaya Dalam Peningkatan Brand Awareness Bagi Pelaku UMKM Kelurahan Medokan Ayu Surabaya. JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT INDONESIA, 2(2), 112-127.
Riadi,  M.  (2013). Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah.  Retrieved  September  08,  2023,  from https://www.kajianpustaka.com/2013/01/usaha-mikro-kecil-dan-menengah.html
Setiyawati, Y., & Hermawan, S. (2018). Persepsi pemilik dan pengetahuan akuntansi pelaku usaha mikro  kecil  dan  menengah  (UMKM)  atas  penyusunan  laporan  keuangan. Riset  Akuntansi dan Keuangan Indonesia , 3 (2), 161-204.
Siagian, A. O., & Indra, N. (2019). Pengetahuan akuntansi pelaku usaha mikro kecil dan menengah (UMKM) terhadap laporan keuangan. Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia, 4(12), 17-35.
Trisnawati,  N.  L.  D.  E.,  Sukreni,  N.  K.,  &  Rianita,  N.  M.  (2022).  Perancangan  Sistem  Pelaporan Keuangan  Sederhana  Pada  Organisasi  Nirlaba. E-Bisnis:  Jurnal  Ilmiah  Ekonomi  dan  Bisnis, 15(2), 265-282.
Wardani, R. D. K., & Roidah, I. S. (2023). Pengembangan Usaha Mikro, Kecil, Menengah (UMKM) Melalui  Pemberdayaan  Masyarakat  Desa  Tegalrejo  Kecamatan  Dringu  Kabupaten Probolinggo. Jurnal Pengabdian Masyarakat Berkarya, 2(3), 124-132 .