## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DANA DESA DI KABUPATEN KUDUS

## Pratomo Setiaji
Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: pratomo.setiaji@umk.ac.id
Arif Setiawan Fakultas Teknik, Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus Email: arif.setiawan@umk.ac.id

## ABSTRAK
Kudus merupakan Kabupaten terkecil di Jawa Tengah dengan luas wilayah mencapai 2.516 Ha yang terbagi  dalam  9  Kecamatan,  desa  yang  ada  di  Kabupaten  Kudus  berjumlah  123  dimana  pada  tahun  ini mendapatkan alokasi dana desa  sebesar Rp 1,4 miliar, alokasi dana desa tidak akan dibagi rata. Alokasi dana  untuk  setiap  desa  disesuaikan  dengan  sejumlah  kriteria  seperti  jumlah  penduduk,  tingkat kesejahteraan, serta sejumlah kriteria lainnya. Permasalahan yang timbul adalah mekanisme  perencanaan dan  penggunaan  yang  belum  terdata  dengan  baik  Permasalah  tersebut  dapat  diatasi  dengan  penyajian informasi  yang  baik  dan  transparan,  untuk  itu  diperlukan  sebuah  Sistem  informasi  dana  desa  untuk pengelolaan  dana  desa  menggunakan  metode  waterfall.  sistem  informasi  ini  sangat  berguna  untuk memonitor  dana  desa  dan  serapan  yang  dilaksanakan  tiap  desa  secara  real  time,  juga  sebagai  informasi bagi kepala desa maupun pemangku kebijakan di Kabupaten Kudus untuk menetapkan sebuah kebijakan Penelitian  ini  menghasilkan  sebuah  model  perancangan  sistem  yang  berikan  model  waterfall  dalam bentuk diagram use case, struktur penyimpanan data dan desain tampilan aplikasi.
Kata kunci : Sistem Informasi, dana desa.

## ABSTRACT
Semarang is the smallest district in Central Java with a total area of 2,516 hectares and is divided into nine districts, villages in Kudus regency which totaled 123 this year allocated funds amounting to Rp 1.4  billion  in  the  village,  the  village  fund  allocation  will  not  be  shared  equally.  Allocation  of  funds  for each village adapted to a number of criteria such as population, level of welfare, as well as a number of other  criteria.  Problems  that  arise  are  planning  mechanisms  and  the  use  that  has  not  been  recorded properly  Problems  can  be  solved  with  a  good  presentation  of  information  and  transparency,  it  is necessary for an information  system  for the management of funds of funds rural village  using waterfall method. This information system is very useful to monitor the village fund and uptake held every village in real time, as well as information for the village head and stakeholders in Kudus to establish a policy The study produced a model of the system design that give the waterfall model in the form of diagram use case, the data storage structure and design of the application.
Keywords: Information Systems, the village fund.

## 1. PENDAHULUAN
Kementerian  Desa,  Pembangunan  Daerah  Tertinggal  (PDT)  dan  Transmigrasi  akan  menyalurkan dana desa sejumlah Rp 1,4 miliar untuk setiap desa. Pemberian dana ini dilakukan secara bertahap hingga lima  tahun  ke  depan,  Untuk  tahun  2015  yang  di  luncurkan  ada  kurang  lebih  Rp  9,2  triliun. (http://www.kemendagri.go.id/news/2014/11/11/dana-desa-rp-14-m-dikucurkan-bertahap-mulai-tahun- 2015)
Kabupaten  Kudus  merupakan  salah  satu  kabupaten  yang  menerima  dana  desa  tersebut,  dengan kondisi  geografis  terletak  pada  persimpangan  jalur  transportasi  utama  Jakarta-Semarang-Surabaya  dan Jepara-Grobogan,  Kabupaten  Kudus  merupakan  wilayah  yang  sangat  strategis  dan  cepat  berkembang serta  memiliki  peran  utama  sebagai  pusat  aktivitas  ekonomi  yang  melayani  wilayah  kabupaten  di sekitarnya.  Kudus  merupakan  Kabupaten  terkecil  di  Jawa  Tengah  dengan  luas  wilayah  mencapai  2.516
Ha  yang  terbagi  dalam  9  Kecamatan,  desa  yang  ada  di  Kabupaten  Kudus  berjumlah  123  dimana  pada tahun  ini  mendapatkan  alokasi  dana  desa  sebesar  Rp  1,4  miliar,  menurut  Kepala  Bagian  Pemerintahan Desa Kabupaten Kudus Adi Sadhono mengatakan, alokasi dana desa tidak akan dibagi rata. Alokasi dana untuk  setiap  desa  disesuaikan  dengan  sejumlah  kriteria  seperti  jumlah  penduduk,  tingkat  kesejahteraan, serta sejumlah kriteria lainnya.
Penelitian  yang  menyajikan  platform  e-pemerintah  yang  mendukung  akses  publik  yang  mudah  ke informasi pemerintah, e-transaksi antara warga dan organisasi masyarakat melalui penerimaan e-dokumen [1].
E-commerce dapat  dimanfaatkan  oleh  berbagai  pihak  untuk  meningkatkan  proses  bisnis  seperti perusahaan,  Model  B2B  mengintegrasikan  antara  perusahaan,  mitra,  pemasok  dan  distributor.  Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pengembangan sistem CEPAT (Kerangka Penerapan Teknik Sistem) dengan pendekatan prototyping . [2].
Tiga sasaran utama dari upaya penerapan SI atau TI dalam suatu organisasi. Pertama, memperbaiki efisiensi  kerja  dengan  melakukan  otomasi  berbagai  proses  yang  mengelola  informasi.  Kedua, meningkatkan  keefektifan  manajemen  dengan  memuaskan  kebutuhan  informasi  guna  pengambilan keputusan. Ketiga, memperbaiki daya saing atau meningkatkan keunggulan kompetitif organisasi dengan merubah gaya dan cara berbisnis [3].
Dalam  jurnal  ini  akan  dipublikasikan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  mengenai  analisa  dan perancangan  sistem  informasi  dana  desa  di  kabupaten  Kudus  dengan  metode waterfall .  sebagai  upaya membantu  pemerintah  daerah  dalam  rangka  pengelolaan  dana  sehingga  informasi  dana  desa  bisa diinformasikan secara baik.

## 2. METODOLOGI
Sejalan dengan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini, yakni analisa dan perancangan sistem informasi dana desa di kabupaten Kudus dengan metode waterfall , maka penelitian ini dilakukan dengan menggunakan  kajian  ( research )  terhadap  model-model  pengembangan  yang  sudah  dilaksanakan  dan kemudian  berdasarkan  hasil  kajian  itu  merumuskan  satu  analisis  dan  desain  analisa  perancangan  sistem informasi  dana  desa,  kemudian  dari  model  desain  sistem  ini  dikembangkan  menjadi  model  Aplikasi sistem informasi. Tahapan proses penelitian yang dilakukan ditunjukkan pada gambar 1.

## Gambar 1. Tahapan proses penelitian
Lokasi  penelitian  dilakukan  di  Kabupaten  Kudus,  dengan  sumber  data  Desa  diKabupaten  Kudus, dan  tempat  penelitian  di  Laboratorium  Rekayasa  perangkat  Lunak,  Program  Studi  Sistem  Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
Variabel  yang  digunakan  dalam  proses  perancangan  analisa  ini  adalah  jumlah  format  anggaran pendapatan dan anggaran pengelolaan yang akan di alokasikan sebagai pembelanjaan dan pembangunan desa di kabupaten Kudus.
Langkah 1 Identifikasi data dana desa Langkah 2 Analisa dan Desain Sistem Informasi Dana Desa
Obervasi, Interview dan Studi Pustaka mengenai
keberadaan dana desa di kab. Kudus
Observasi ke lokasi Analisa masalah dan kebutuhan sistem Mendesain model sistem, database dan tampilan. Masalah Penelitian
Sistem Informasi Dana Desa di Kabupaten Kudus
Luaran Penelitian
Sistem Informasi Dana desa Kabupaten Kudus
Desain model yang digunakan dalam membangun sistem informasi Dana desa di Kabupaten Kudus ini  adalah  menggunakan  perancangan  OOD  ( Object  Oriented  Desain )  dan tool yang  digunakan  adalah Unified  Modelling  Language (UML).  OOD  adalah  metode  yang  membawa  kita  ke  dekomposisi berorientasi  objek.  Dengan  menerapkan  desain  berorientasi  objek,  kita  dapat  menciptakan  perangkat lunak  yang  tangguh  dengan  meminimalisasi  penulisan  ekspresi  serta  mengurangi  risiko  yang  melekat dalam pengembangan sistem perangkat lunak yang kompleks [4]. Desain model yang termasuk di dalam UML  adalah use  case  diagram,  class  diagram,  sequence  diagram,  activity  diagram,  state  diagram, collaboration diagram.
Teknik  pengumpulan  dan  analisis  data  dalam  penelitian  ini  adalah  menggunakan  observasi,  studi pustaka,  dan interview .  Observasi  dilakukan  ke  lokasi  desa  di  Kabupaten  Kudus, interview dilakukan dengan  sumber  data  yaitu  pihak  perangkat  desa  di  Kabupaten  Kudus  serta  sampel  penelitian  dan  studi pustaka dilakukan dengan mencari literatur dan jurnal mengenai Sistem Informasi.
Teknik  analisa  data  dilakukan  dengan  tiga  tahapan,  yaitu  :  (1)  mengidentifikasi  dan  menganalisa masalah  sistem  yang  berjalan  ( problem  analysis ),  dalam  hal  ini  dilakukan  analisa  mengenai  kendala- kendala  dalam  proses  penerimaan  dan  pengelolaan  dana  desa  yang  sudah  digunakan  selama  ini,    (2) mengidentifikasi  dan  menganalisa  kriteria  dan performance sistem  yang  dibutuhkan  ( requirements analysis ),  dalam  hal  ini  dilakukan  analisa  mengenai  kriteria  sistem  dana  desa  yang  dibutuhkan,  (3) memberikan  alternatif  sistem  yang  diusulkan  ( generating  systems  alternatif ).  Pada  bagian  ini  dilakukan pemilihan  sistem  beserta input ,  proses  dan output dari  sistem  informasi  dana  desa  yang  disesuaikan dengan kebutuhan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sesuai dengan metodologi penelitian  yang telah diteetapkan, berikut adalah hasil penelitian yang telah dicapai.

## 3.1 Analisa Sistem
Konsep  sistem informasi dana desa telah dilaksanakan dengan menggunakan satu parameter, yaitu jumlah  penerimaan  dan  pengelolaan  dana  desa.  Proses  penggunaan  sistem  informasi  tidak  dilaksanakan secara terjadwal, hanya jika ada penerimaan dan pengelolaan dana yang telah di berikan oleh pemerintah, maka    penggunaan  sistem  informasi  tersebut  akan  di  masukkan  dalam  database  dan  hanya  ditulis  pada buku.
Dalam  prakteknya  penggunaan sistem informasi masih perlu banyak perbaikan dan pengembangan lebih lanjut, perbaikan  yang  masih perlu adalah  merubah  yang berbasis  manual  menjadi berbasis sistem terkomputerisasi sehingga tidak hanya pengguna sistem saja yang bisa melihat dan menggunakan sistem informasi ini tetapi para pemangku kebijakan dan masyarakat pada umumnya bisa melihat dan memantau apakah pengelolaan dan penerimaan dana itu sudah sesuai dengan kebutuhan masyarakat
Perbaikan  dan  pengembangan  lebih  lanjut  tentunya  akan  sangat  bermaanfaat  jika  dilakukan penelitian  lanjutan  sehingga  data  akan  lebih  akurat  dan  akan  bisa  memberikan  informasi  kepada  dinas maupun  kepada  pemerintah  sehingga  proses  informasi  tersebut  bisa  ditampilkan  secara  cepat  dan  tepat sehingga tidak butuh waktu lama dalam pengolahan data menjadi sebuah informasi

## 3.2 Analisa  Kebutuhan
Setelah    melihat    analisa  masalah  di    atas,    maka    kriteria    dan    sistem    baru    yang    dibutuhkan adalah  sistem  yang  dapat  membantu  Desa di Kabupaten Kudus dalam  melakukan  proses  pengelolaan dana  desa,    dengan    kemampuan  sistem    sebagai    berikut    (1)  Sistem    aplikasi    dapat    memproses memasukkan anggaran dana yang diperoleh dari pemerintah secara tepat, (2)  Sistem aplikasi  juga  dapat menghasilkan  laporan  dana yang  relevan, (3) Laporan  hasil  pengelolaan dana bisa  ditampilkan  secara cepat  dan  tepat,  sehingga    bisa    diketahui    penerimaan  dan  pengelolaan  untuk  kemajuan  desa.  Untuk menganalisa  kriteria  dan  sistem  yang  dibutuhkan,  langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.

## 3.2.1 Identifikasi Data
Data penerimaan oleh desa yang mendapat bantuan dari pemerintah  industri yang digunakan untuk pengembangan desa Atribut-atribut data yang diidentifikasi meliputi (1) jumlah dana desa yang diterima, (2)  rencana  penegembangan  desa  menggunakan  dana  desa  dan  (3)  implementasi  pengelolaan  dana  desa yang dibuat untuk pengembagan desa.

## 3.2.2 Analisa Informasi
Informasi    yang    dibutuhkan    pengguna    sistem    adalah    informasi    dana  desa.  Pengguna  sistem adalah para  staf  desa di kabupaten Kudus dan pemangku kebijakan di Kabupaten Kudus.

## 3.3 Desain Sistem
Hasil dari analisa yang telah dilakukan kemudian dituangkan ke dalam model sistem dalam bentuk diagram pengguna, rincian struktur penyimpanan data dan layout tampilan aplikasi yang akan dihasilkan.

## 3.3.1 Diagram Use Case
Use case adalah spesifikasi dari kumpulan aksi yang dijalankan oleh sistem. Diagram use case untuk sistem informasi dana desa di tunjukkan pada gambar 2.
Gambar 2. Diagram use case sistem informasi dana desa

## 3.3.2 Struktur Tabel Penyimpanan Data
Aplikasi  database  yang  digunakan  untuk  mengembangkan  aplikasi  adalah database  server  MySQL yang  bersifat opensource .  Terdapat  sebuah  database  yang  dirancang  dalam  aplikasi  dana  desa  yaitu dbdanadesa.  Database  dbdanadesa  memiliki  3  tabel  yaitu  tb_Rekening,  tb_anggaran  dan  tb_user. Hubungan antar tabel dan strukturnya ditunjukkan pada gambar 3.
Gambar 3. Struktur dan hubungan antar tabel
Bendahara penerimaan kepala desa penggunaan kelola user KodeRekening Pemkab Laporan

## 3.3.3 Diagram Layout
Aplikasi  ini  dibangun  dengan  menggunakan aplikasi  visual  foxpro untuk  mengimplementasikan konsep dana desa. Desain tampilan akan disesuaikan dengan aplikasi yang akan digunakan. Pada gambar 4 ditunjukkan salah satu tampilan layout login dan gambar 5 dari menu utama aplikasi.
Gambar 4. Tampilan layout login
Gambar 5. Tampilan layout menu utama sistem informasi dana desa

## 4. KESIMPULAN
Dari penelitian yang sudah dilakukan dapat diambil kesimpulan bahwa :
a. Analisa  perancangan  sistem  informasi  dana  desa  melalui  diagram use  case yang  dihasilkan menyediakan fasilitas untuk menggunakan aplikasi dalam penerimaan dan dana desa.
b. Amalisa  perancangan  sistem  informasi  dana  desa  memberikan  alternatif  bagi  pengguna  untuk  bisa menyelesaikan pekerjaannya menggunakan sistem terkomputerisasi.
c. Pemetaan produk berpoten HKI berbasis GIS ini menggunakan 3 tabel yaitu tbanggaran, tbrekening dan tb_user.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Athanasios  S.  Drigas  and  Lefteris  Koukianakis  E-  Government  Applications  for  the  Information Society  IJCSI  International  Journal  of  Computer  Science  Issues,  Vol.  10,  Issue  1,  No  2,  January 2013
[2] Maidoni F, Ruskan E L, Putra A Penerapan Model B2B Pada Sistem Informasi Berbasis Web (Studi Kasus Pt Semen Baturaja Persero) JSI  Vol 2, No 1 (2010)
[3] Ward,  John.  and  Joe  Peppard.  Strategic  Planning  for  Information  System  3nd  ed.  England:  John Wiley & Sons, 2002
[4] Booch,  Grady,.  Maksimchuk,  Robert  A.,  Engle,  Michael  W.,  Young,  Bobbi  J.,  Conallen,  Jim,. Houston,  Kelli  A.,  (2007),  Object-Oriented  Analysis  and  Design  with  Applications.  Pearson Education, Inc, USA. Chapter 5, 147 - 154