## RANCANG BANGUN APLIKASI  BANK DATA BERBASIS WEB DI LINGKUNGAN SKPD KABUPATEN LEBAK
Riyan Naufal Hay’s 1 , Ayu Purnamasari 2 , Adam Maulana 3
1,2.3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Serang Raya Jalan Raya Serang-Cilegon KM. 5 Taman Drangong Serang, Banten
1 riyan.unsera@gmail.com,
2 ayupurnamasarifaliza@gmail.com,
3 adamnmaulana@gmail.com
Abstrak - Aplikasi  Bank  data  yang  dibangun  di  lingkungan  SKPD  (Satuan  Kerja  Perangkat  Daerah)  digunakan  untuk menintegrasikan data pemerintah daerah secara terpusat dan tersingkronisasi, juga sebagai manajemen arsip berkas data fisik ke digital pada setiap SKPD, yang dikelola oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lebak (DISKOMINFO), Penelitian ini bertujuan untuk  mempermudah setiap SKPD dalam  memberikan informasi data pemerintahan  yang bersifat publik kepada SKPD lain. Penelitian ini dikembangkan dengan berbasis web menggunakan framework yii dan database MySQL. Penelitian ini dilakukan  dengan  menggunakan  metode  observasi,  kuisioner  dan  wawancara.  Observasi,  kuisioner  dan  wawancara  dilakukan kepada  pegawai  DISKOMINFO  Kabupaten  Lebak  dengan  jabatan  Staff  IT.  Data  lalu  dianalisis  sehingga  menghasilkan rancangan sistem dengan  menggunakan  metode Unifield  Modelling Language (UML).Penelitian dilakukan di DISKOMINFO Kabupaten  Lebak  tanggal  30  Maret  2017  sampai  31  Agustus  2017.  Berdasarkan  hasil  penelitian  dapat  disimpulkan  bahwa penerapan sistem informasi bank data untuk menintegrasikan data secara terpusat dan manajemen arsip data fisik ke digital.
Kata kunci : Aplikasi, Arsip, Bank data, Web

## I. PENDAHULUAN
Komputer    menawarkan    segala  kemudahan  dalam membantu  aktivitas    manusia    sebagai    personal    maupun kelompok  dalam  menjalankan  tugasnya.  Dari  aktifitas tersebut  menghasilkan  berbagai  informasi  penting  yang tersimpan  dalam  bentuk  dokumen  dengan  ekstensi  tertentu sesuai  perangkat  lunak  yang  digunakan.  Teknologi  informasi dapat mempermudah komunikasi dan mempercepat seseorang mendapatkan  informasi  yang  dibutuhkan  melalui  sebuah media publikasi informasi dan tersimpan secara komputerisasi.
Dinas  Komunikasi  dan  Informatika  (DISKOMINFO) Kabupaten  Lebak  adalah  salah  satu  Satuan  Kerja  Perangkat Daerah  (SKPD)  yang  dibentuk  untuk  melaksanakan  tugas pokok  penyusunan  dan  pelaksanaan  kebijakan  urusan pemerintahan  daerah  di  bidang  Komunikasi  dan  Informatika. Bertanggung  jawab  atas  pusat  pengolahan  informasi  dalam lingkungan Pemerintahan daerah Kabupaten Lebak.
Saat    ini    DISKOMINFO  Kabupaten  Lebak  melakukan penyimpanan data  laporan  yang bersifat offline atau bersifat fisik,  hasil  laporan  dari  SKPD    yang  masih  manual  dan disimpan  dalam  sebuah  file  didalam    ruangan.  Hal  ini menyebabkan  kapasitas  ruangan  semaikin  penuh  setiap tahunnya dan proses  pencarian  menjadi  kurang efektif  serta
membutuhkan  waktu  lama  bagi    yang  ingin  mengetahui tentang  data  informasi  dari    setiap    SKPD  di  daerah Kabupaten  Lebak.  Namun  belum  tersedianya  layanan  yang menyediakan  pusat penyimpanan data tersebut.
Bank data bagi instansi sangat penting  karena data  yang di  dapatkan  diubah  menjadi  informasi  yang  berguna  bagi setiap  SKPD,  dengan  sebuah    tempat  penyimpanan  yang terkomputerisasi    maka    Bank  data  selalu  memperbaharui data-data  yang  ada  agar  tidak  tertinggal  oleh  perkembangan zaman.
Untuk  mengatasi  hal  ini  Bank  data  yang    memuat informasi  mengenai  laporan  dari    setiap  SKPD  daerah Kabupaten  Lebak  akan  dimuat  dalam  sebuah  rancangan  web sehingga  perangkat  kerja  di  lingkungan  Kabupaten  Lebak dapat dengan mudah mengaksesnya dimanapun dan kapanpun tanpa  harus  mendatangi  DISKOMINFO  Kabupaten  Lebak, selain itu bagi instansi yang mengelola Bank data tidak perlu lagi  menyimpan  data  informasi  data  berupa  fisik  dalam sebuah  ruangan,    hal  ini  tentunya  akan  lebih  efektif  serta menghemat  waktu  sehingga  data  informasi  yang  di  dapatkan DISKOMINFO Kabupaten Lebak akan lebih cepat.
Lebak,    layanan    Bank  data  dirasa  cukup  tepat  sebagai alternatif    SKPD  untuk  mendapatkan  informasi  secara terpusat. Oleh karena itu pada penelitian kali ini penulis akan membuat  sebuah  sistem  aplikasi  bank  data  berbasis  website
dengan  memilih    judul  skripsi  yaitu  “  Rancang  Bangun Aplikasi  Bank  Data  Berbasis  Web  Di  Lingkungan  SKPD Kabupaten Lebak”.

## II. METODOLOGI PENELITIAN

## A. Model Waterfall
Metode  yang  digunakan  untuk  membangun  sistem  ini adalah  Model  Waterfall.  Model  ini  merupakan  sebuah pendekatan  terhadap  pengembangan  perangkat  lunak  yang sistematik,  dengan  beberapa  tahapan,  yaitu:  System Engineering,  Analysis,  Design,  Coding,  Testing  dan Maintenance.
Untuk  lebih  jelasnya  tahapan-tahapan  dari  Paradigma Waterfall dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 1. Paradigma Waterfall ( Classic Life Cycle )
Penjelasan Model Waterfall:
1. System  Engineering ,  merupakan  bagian  awal  dari pengerjaan  suatu  proyek  perangkat  lunak.  Dimulai dengan  mempersiapkan  segala  hal  yang  diperlukan dalam pelaksanaan proyek.
2. Analysis ,  merupakan  tahapan  dimana  System Engineering  menganalisis  segala  hal  yang  ada  pada pembuatan  proyek  atau  pengembangan  perangkat lunak  yang  bertujuan  untuk  memahami  sistem  yang ada, mengidentifikasi masalah dan mencari
solusinya.
3. Design ,  tahapan  ini  merupakan  tahap  penerjemah dari  keperluan  atau  data  yang  telah  dianalisis  ke dalam  bentuk  yang  mudah  dimengerti  oleh  pemakai (user),tools  yang  digunakan  untuk  tahap  ini  yaitu UML.
4. Coding ,  yaitu  menerjemahkan  data  yang  dirancang ke dalam bahasa pemrograman yang telah ditentukan.
5. Testing ,  merupakan  uji  coba  terhadap  sistem  atau program  setelah  selesai  dibuat,  metode  yang digunakan yaitu blackbox.
6. Maintenance , yaitu penerapan sistem secara keseluruhan  disertai  pemeliharaan  jika  terjadi perubahan  struktur,  baik  dari  segi software maupun hardware .

## III. PERANCANGAN
A. Analisa Sistem
Analisis  sistem  dalam  suatu  lembaga  pemerintahan sangat  penting    karena  fungsi  dari  analisis  itu  sendiri  yaitu untuk  mengetahui  bagaimana  sistem  itu  berjalan  agar  sistem yang  di  buat  dapat  menghasilkan  output  yang  dinginkan  dan dapat mencapai tujuan yang di rencanakan.
Prosedur  adalah  kumpulan  dari  proses  dalam  suatu sistem  yang  saling  terkait  antara  satu  dengan  yang  lainnya untuk  mencapai  tujuan  yang  telah  diterapkan.  Adapun prosedur  dan  flowchart  sistem  yang  berjalan  proses keluar/masuk dokumen di DISKOMINFO Kabupaten Lebak.
Gambar 2. Flowchart  Keluar/Masuk Dokumen DISKOMINFO Kabupaten Lebak

## B. Usecase Diagram
Use  case  diagram menjelaskan  manfaat  dari  aplikasi  jika dilihat  dari  sudut  pandang  orang  yang  berada  diluar  sistem. Diagram  ini  menunjukan  fungsionalitas  suatu  sistem  atau kelas dan bagaimana sistem berinteraksi dengan dunia luar.
Use  case bekerja  dengan  cara  mendeskripsikan  tipikal antara  pengguna  sebuah  sistem  dengan  sistemnya  sendiri melalui  sebuah  cerita  bagaimana  sebuah  sistem  di  buat.
Aplikasi  Bank  data  ini  use  case  yang  terlibat,  antara  lain sebagai berikut:
Gambar  5 . Contoh TSP dengan 4 Jumlah Kota Gambar 3 . Use Case Diagram Aplikasi Bank Data

## C. ERD Aplikasi Bank Data
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah hubungan atau relasi  antar  entitas.  ERD  berfokus  pada  data  dengan menunjukkan jaringan data yang ada untuk suatu sistem yang diberikan. ERD sangat berguna bagi aplikasi dimana data dan hubungan yang mengatur data sangatlah kompleks.
Entitas yang terlibat dalam bank data ini adalah user, skpd, data  dan  kategori.  ERD  aplikasi  bank  data  adalah  sebagai berikut:
Gambar 4 . ERD Aplikasi Bank Data
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Halaman Login
Sebelum masuk ke halaman  menu, user diharuskan melakukan login terlebih dahulu agar bisa mengakses menu yang ada pada aplikasi bank data dengan memasukkan username dan password yang terdaftar didalam basisdata sistem informasi bank data.
Pengguna meng-input data sesuai level user yang digunakan, yaitu Admin dan SKPD. Jika data user yang dimasukan valid maka akan muncul  halaman login ditampilkan sebagai berikut.
Gambar 5. Halaman Login
B. Tampilan Menu User
Pada  menu  ini  menampilkan    tabel  data  user  yang  di dalamnya sudah terdapat menu untuk memanipulasi data yang terdiri dari lihat, ubah dan hapus.
Gambar 6. Halaman Menu User
Gambar 7. Halaman Form User
C.  Tampilan Menu SKPD
Pada menu ini menampilkan tabel data SKPD yang di dalamnya sudah terdapat menu untuk memanipulasi data yang terdiri dari lihat, ubah dan hapus.
D.  Tampilan Menu Data
Pada menu ini menampilkan tabel data  yang di dalamnya sudah terdapat menu untuk memanipulasi data yang terdiri dari lihat, ubah dan hapus.

## Gambar 9. Halaman Form Data
E.   Tampilan Menu Kategori
Pada menu ini menampilkan tabel kategori  yang di dalamnya sudah terdapat menu untuk memanipulasi data yang terdiri dari lihat, ubah dan hapus.
Gambar 10. Halaman Menu Kategori
Gambar 11. Halaman Form Kategori

## V. KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Aplikasi  bank  data  ini  dirancang  dan  dibuat  sebagai solusi untuk menyimpan dan mengatur dokumen SKPD yang terdaftar di DISKOMINFO Kabupaten Lebak, sehingga setiap SKPD  dapat  dengan  mudah  mengakses  selama  24  jam  tanpa harus mendatangi kantor DISKOMINFO Kabupaten Lebak
DISKOMINFO  Kabupaten  Lebak  masih  menyimpan dokumen pengarsipan kedalam box file kemudian ditempatkan  ke  tempat  penyimpanan  (gudang)  arsip  yang setiap  tahunnya  akan  semakin  menumpuk  sehingga  jika  ada karyawan yang membutuhkan data informasi akan membutuhkan waktu yang lama, untuk itu Aplikasi bank data menjadi solusi atas permasalahan penyimpanan data berkas di DISKOMINFO Kabupaten Lebak.
Aplikasi  bank  data  diterapkan  berbasis  web  di DISKOMINFO  Kabupaten  Lebak  dibuat  bersifat  intern, artinya  pengguna  program  ini  hanya  level  tertentu  yang memiliki  hak  akses  terhadap  sistem  ini  yaitu  admin  dan SKPD.
B. Saran
Sebaiknya  seluruh  SKPD  yang  ada  di  Lingkungan Kabupaten Lebak bisa terdaftar menjadi user sehingga semua data  pemerintahan  bisa  terintegrasi  secara  langsung  pada pusatnya.
Diharapkan  adanya  pembatasan  jumlah  user  berlevel SKPD.  Perlu  pengembangan  lebih  lanjut  agar  jumlah pengguna dapat ditekan untuk meminimalisir penyalahgunaan akun berlevel SKPD.
VI. REFERENSI [1]. Amin  Sukron,  Siahaan  Kondar.  (2016).  "Analisis  dan Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Arsip  Berbasis Web  Pada  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Tarbiyah  (STIT)  Kabupaten Tebo”. Jurnal Manajemen Sstem Informasi  Vol. 1,  No. 1.
[2]. Christianti,Meliana. (2008). Konsep Praktis Sistem Pengarsipan dan Akses. Bandung: Informatika.
[3]. Irwanto, Djon. (2005). Perancangan Object Oriented Software dengan UML. Jakarta: Andi Publishing.
[4]. Latif Fauziah, Pratama Aditya Wirangga. (2015). "Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Arsip  Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Acces Pada PT. HI-
TEST”.Batam: Politeknik Negeri Batam.
[5]. Nuraisah.  (2014).  "Perencanaan  Pengembangan  Sistem Informasi  Pembayaran  Uang  Kuliah  Dengan  Metode  SDLC Waterfall". Jurnal Teknologi dan Rekayasa Vol. 19, No. 3.
[6]. Pascapraharastyan, R. A, Supriyanto,Antok
dan Sudarmaningtyas,Pantjawati. (2014). "Rancang Bangun Sistem Informasi  Manajemen  Arsip  Rumah  Sakit  Bedah  Surabaya Berbasis Web". Jurnal Sistem Informasi(JSIKA)  Vol. 3,  No. 1.
[7]. Puspita  Sari,  M.  (2014).  "Sistem  Informasi  Bank  Data  dan Penelusuran  Tugas      Akhir  dan  Skripsi  Berbasis  Web  (Studi Kasus STMIK PRINGSEWU)".Lampung: STMIK
PRINGSEWU.
[8]. Sawitri Isma, Sinaga Tantri Hidyati. (2014). "Sistem Informasi Manajemen Arsip Penelitian".Medan: STT Harapan Medan.
[9]. Sugiyono.  (2014).    Metode  Penelitian  Kuantitatif  Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta.
[10]. Sucipto.  (2011).  Konsep  dan  Teknik  Pengembangan  Sistem Berbasis  Teknologi  Informasi.  Banten:  Dinas  Pendidikan Provinsi Banten.
[11]. Sharive.  (2014).  Proyek  Membangun  Website  dengan  Yii Framework. Jakarta: Lokomedia.