## Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Seminar
Internasional pada Institut Informatika dan Bisnis (IIB) Darmajaya
Arman Suryadi Karim * 1 , Melda Agarina 2 , Sutedi 3 1,2,3 Jurusan Sistem Informasi; Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya; Jl. Z.A. Pagar Alam No.93, Bandar Lampung-Indonesia 35142; Telp.(0721)787214. Fax. (0721) 700261 e-mail: * 1 armansuryadi@darmajaya.ac.id , 2 agharina@darmajaya.ac.id,
3 sutedi@darmajaya.ac.id

## Abstrak
Institut Informatika dan Bisnis (IIB) Darmajaya merupakan salah satu perguruan tinggi swasta (PTS) yang memiliki komitmen tinggi dalam memfasilitasi dan mendorong kemajuan bagi para  dosen  dan  mahasiwa.  Saat  ini  proses  pendaftaran  kegiatan  seminar  internasional    yang dilakukan di Institut Informatika dan Bisnis (IIB) Darmajaya  sudah melalui website.  Namun website yang tersedia hanya digunakan  per kegiatan saja dan hanya memfasilitasi pendaftaran via online sedangkan untuk tahapan interaksi selanjutnya dengan pendaftar dilakukan by email. Apabila kegiatan seminar telah selesai website tersebut tidak terpakai kembali sehingga dalam pengorganisasian  data  kegiatan  seminar  belum  dapat  terdokumentasi  dengan  baik.    Dalam penelitian  ini  dibangun  Sistem  Informasi  Manajemen  Seminar  Internasional  dimana  dalam website tersebut dapat memenuhi kebutuhan peserta yaitu dapat membantu peserta mendapatkan informasi  seminar,  membantu  mendapatkan  rute  perjalanan  ke  lokasi  seminar,  membantu pemakalah  melakukan  pengecekan  status  makalahnya  dan  setelah  kegiatan  seminar  tersebut dilaksanakan peserta dapat mengunduh materi kegiatan dan dokumentasi kegiatan.  Penelitian ini  akan  di  selesaikan  dengan  menggunakan  metodologi  UML  (Unified  Modeling  Language). Dengan  adanya  sistem  ini  diharapkan  dapat  memberikan  kemudahan  bagi  pihak  manajemen terkait  pengelolaan  dan  inventarisasi  data  kegiatan  seminar  internasional  serta  memberikan feedback yang cepat dan akurat bagi peserta seminar internasional.
Kata kunci — Seminar Internasional, Website, Pendaftaran.

## Abstract
Darmajaya Institute of Informatics and Business (IIB) is one of the private universities who  have  high  commitment  in  facilitating  and  encouraging  development  for  lecturers  and students . Currently  the  registration  process  for  international  seminars  is  carried  out  at  the Darmajaya Informatics and Business Institute (IIB) already through the website However, the available website is only used per activity and only facilitates online registration while the next stage  of  interaction  with  the  registrant  is  done  by  email.If  the  conference  activity  has  been completed the website is not used again so that in organizing the conference activity data cannot be well documented. In this study an International Conference Management Information System was built in which the website can meet the needs of participants which can help participants get information  of  conference,  help get  travel  routes  to  conference  locations,  help  speakers  check their paper status and after the conference activities participants can download activity material and  documentation of  activities . This research  will  be  completed using the  UML  methodology (Unified  Modeling  Language). With  this  system,  it  is  expected  to  provide  convenience  for  the management regarding data management and inventory of international conference activities and provide fast and accurate feedback for international conference participants.
Keywords— International Conference, Website, Registration.

## 1. PENDAHULUAN
Seminar  Internasional  merupakan  kegiatan  yang  dilakukan  sebagai  proses  untuk memecahkan  suatu  masalah,  atau  proses  guna  menemukan  solusi  yang  biasanya  diangkat  dari hasil sebuah penelitian. Dalam Perguruan tinggi kegiatan seminar merupakan salah satu kegiatan penunjang Tri Dharma. Dosen sebagai tenaga pendidik untuk terus update ilmu pengetahuan dan mengikuti  tren  perkembangan  ilmu  terbaru  ( ate  breaking  news ).  Bagi  mahasiswa  seminar merupakan salah satu cara guna menambah wawasan yang lebih luas serta merupakan salah satu ajang untuk melatih mental bagi mahasiswa guna  menghadapi tantangan di era mendatang.
Selain sebagai salah satu kegiatan tri dharma, seminar internasional juga merupakan salah satu media promosi bagi Institut Informatika dan Bisnis (IIB) Darmajaya, dengan adanya kegiatan seminar  ini  eksistensi  Institut  Informatika  dan  Bisnis  (IIB)  Darmajaya  dalam  mendukung perkembangan  ilmu  pengetahuan  dapat  terlihat  dan  diakui  baik  dalam  skala  nasional  maupun internasional.
Namun  saat  ini  proses  manajemen  data  dalam  kegiatan  seminar  internasional  belum terooganisir  dengan  baik,  dimana  setiap  kegiatan  seminar  memiliki website pendaftaran  yang berbeda-beda dan tidak memiliki standar yang sama karena website yang ada saat ini di buat per kegiatan saja dan hanya  memfasilitasi pendaftaran via online tahapan selanjutnya dilakukan by email.  Apabila  kegiatan  seminar  internasional  telah  selesai website tersebut  tidak  terpakai kembali,  sehingga  dalam  pengorganisasian  data  kegiatan  seminar  internasional  belum  dapat terdokumentasi dengan baik.
Mengingat  pentingnya  kegiatan  seminar  internasional  di  perguruan  tinggi  dan  juga merupakan  salah  satu point penunjang  dalam  akreditasi,  oleh  karna  itu  kami  melakukan Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Seminar internasional pada Institut Informatika dan Bisnis (IIB) Darmajaya.
Beberapa literature review tersebut adalah sebagai berikut :
a. Pembuatan  sistem  informasi  seminar  di  Universitas  Sebelas  Maret  berbasis  web  Yang Dilakukan Oleh Dita Verdiana.
b. Sistem Informasi Online Pengolahan Data Seminar Dan Workshop (Sewopi) Himafortika Program Studi Pendidikan  Informatika  Stkip  Pgri  Sumatera  Barat  yang  dilakukan  oleh Rio  Junaidi1,  Nurmi2, Thomson Mary2
c. Perancangan  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Dan  Seleksi  Di  Lkp-Inkubator  Mandiri  yang dilakukan oleh Muhamad Aprilianto
d. Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Seminar Mahasiswa Pascasarjana Institut Pertanian Bogor yang dilakukan oleh Mustakim , Guntoro, Ulfa Khaira, Wisard Kalengkongan, Hidayat
e. Sistem  Informasi  Pendaftaran  Peserta  Symphosium  Dan  Workshop  Berbasis  Web  Pada Fakultas  Kedokteran  Universitas  Diponegoro  Semarang  yang  dilakukan  oleh Rizki  Fajar Kurniasih
f. Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Penelitian  Berbasis Website Menggunakan Fasilitas  SMS  Gateway    (Studi  Kasus  di  Teknik  Industri  Universitas  Diponegoro)  yang dilakukan oleh Sriyanto, Ghazi Naufal Mu’az
g. Pembuatan Sistem Pendaftaran Anggota Secara Online Pada Organisasi Himpunan Mahasiswa Islam (Hmi) Kabupaten Pacitan yang dilakukan oleh Eka Choliviana, Lies Yulianto
2. METODE PENELITIAN
Metodologi  penelitian  yang  digunakan  pada  laporan  penelitian  ini  yaitu  metode pengumpulan  data  yang  terdiri  dari  wawancara,  observasi  dan  studi  pustaka.  Sementara  untuk metode  pengembangan  sistem  yaitu  menggunakan  metode  orientasi  objek  dengan  pendekatan dengan  bahasa  UML  ( Unified Modeling Language ) . Adapun  tahapan  pemecahan  masalahan dalam metodologi berikut ini:

## a. Pemodelan Bisnis
Tahapan pemodelan bisnis ini bertujuan untuk mempersiapkan segala kebutuhan atau rencana kerja penelitian.
1. Use-Case Diagram bisnis. 2. Activity Diagram . 3. Entitas-entitas bisnis.
b. Perencanaan
Pemodelan  Use-Case  ini  merupakan  tahapan  yang  bertujuan  untuk  menggambarkan  alur sistem yang berjalan. 1. Pengumpulan Data 2. Penentuan Aktor-aktor. 2. Use-case.
3. Use-case Diagram.

## c. Analisis dan Desain
Pada  dasarnya  tahapan  analisis  dan  desain  ini  dimaksudkan  untuk  mencari  kelemahan  atau permasalahan dari sistem yang berjalan.
1. Mendeskripsikan use-case. 2. Melengkapi spesifikasi.
3. Sequence . 4. Class Diagram peringkat analisis.

## d. Implementasi.
Tahapan  implementasi  ini  bertujuan  untuk  menuangkan  hasil  rancangan  sistem  kedalam bentuk program yang sebenarnya.
1. Penulisan kode program.
2. Pengujian program.
e. Pengujian Sistem
Tahapan ini dilakukan untuk mengetahui tingkat kesalahan dari program yang telah dibuat.
f. Evaluasi
Tahapan ini dilakukan untuk menjelaskan hasil dari program yang telah dibuat.
Dalam  pengembangan  sistem  ini  penulis  menggunakan  analisis  berorientasi  objek. Orientasi objek merupakan suatu teknik dalam menyelesaikan masalah yang kerap muncul dalam perancangan  ataupun  pengembangan  perangkat  lunak.  Tekhnik  ini  merupakan  titik  kulminasi dalam menemukan cara yang efektif dalam membangun sistem dan menjadi metode yang paling banyak  dipakai  oleh  para  perancang  dan  pengembang  perangkat  lunak  saat  ini.  Alat  yang digunakan dalam metodologi ini salah satunya adalah UML ( Unified Modeling Language ).
UML  ( Unified  Modeling  Language )  adalah  alat  komunikasi  yang  konsisten  dalam mendukung  para  pengembang  sistem  saat  ini.  Sebagai  perancang  sistem,  mau  tidak  mau  pasti akan  menjumpai  UML,  baik  kita  sendiri  yang  membuat  atau  sekedar  membaca  diagram  UML buatan orang lain [1].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  implementasi  merupakan  hasil  dari  proses-proses  yang  dilakukan  dengan  menggunakan menggunakan metode orientasi objek dengan pendekatan dengan bahasa UML ( Unified Modeling Language ).  Sehingga  menghasilkan  gambaran  dalam  Pembangunan  Sistem  Informasi Manajemen Seminar. Internasional pada Institut Informatika dan Bisnis (IIB) Darmajaya. adapun alama website tersebut  yaitu  “http://icitb.darmajaya.ac.id/  “  ICITB  sendiri  merupakan kepanjangan dari  “International Conference on Information Technology and Business”  Dalam website tersebut  memfasilitasi  menu  untuk Login sebagai  Admin, Login sebagai  Peserta  serta login sebagai editor.

## 3.1 Halaman Menu utama
Halaman  seperti  diperlihatkan  pada  Gambar  1  merupakan  halaman  utama  dalam  dalam website Sistem Informasi Manajemen Seminar Internasional pada Institut Informatika dan Bisnis (IIB) Darmajaya.

## Gambar 1 Tampilan Menu utama

## 3.2 Halaman Menu Peserta

## 3.2.1 Tampilan Menu Registrasi
Sebelum  terdaftar  sebagai  peserta,  calon  peserta  diwajibkan  melakukan  registrasi  terlebih dahulu. Gambar 2 merupakan tampilan menu registrasi bagi calon peserta. Berikut tampilan menu registrasi peserta.
Gambar 2 Tampilan Menu registrasi

## 3.2.2 Tampilan Menu Login
Setelah calon peserta melakukan registrasi maka calon peserta aka mendapat login serta password untuk melakukan registrasi sebagian peserta melalui email yang sudah didaftarkan saat regustrasi. Gambar 3 merupakan tampilan menu login.

## Gambar 3 Tampilan Menu Login

## 3.2.3 Tampilan Menu Utama Peserta
Setelah  calon  peserta  melakukan  proses login menggunakan  akun  yang  telah  diberikan maka  tampilan  selanjutnya  yaitu  menu  utama  bagi  peserta  yang  telah  berhasil  melakukan registrasi seperti tampilan pada Gambar 4.

## Gambar 4 Tampilan menu utama peserta

## 3.2.4 Tampilan Menu input data Peserta
Tahapan  selanjutnya  peserta  diwajibkan  mengisi  data,  Gambar  5  merupakan  tampilan menu input data bagi peserta.

## 3.2.5 Tampilan Menu Submit Abstrak
Peserta yang sudah mengisi biodata dan terdaftar wajib mengirimkan abstrak.  Gambar 6 merupakan tampilan menu submit abstrak bagi peserta.

## Gambar 6 Tampilan menu submit abstrak

## 3.2.5 Tampilan Menu Submit Abstrak
Apabila  abstrak  dari  peserta  telah  dinyatakan  layak  dan  diterima  maka  peserta  wajib mengirimkan full paper. Gambar 7 merupakan tampilan menu submit full paper bagi peserta.

## Gambar 7 Tampilan menu submit full paper

## 3.2.6 Tampilan Menu Submit Payment
Tahapan  terakhir  yang  dilakukan  oleh  peserta  yaitu  proses  pembayaran  seminar internasional. Adapun peserta dapat melakukan pembayaran via bank yang telah ditunjuk oleh panitia pelaksana, lalu bukti pembayaran tersebut di submit ke dalam website tersebut. Gambar 8 merupakan tampilan menu submit payment bagi peserta.

## 3.3 Halaman Admin

## 3.3.1 Menu Login Admin
Dalam website tersebut seluruh calon peserta yang telah melakukan proses registrasi akan mendapatkan login dan password yang digunakan untuk dapat mengakses website tersebut. Login dan password yang  diterima  oleh  calon  peserta  diberikan  oleh  admin.  Gambar  9  merupakan tampilan menu login bagi admin.
Gambar 9 Tampilan menu login admin

## 3.3.2 Menu menu master user-login
Gambar 10  merupakan tampilan menu  master user-login yang dimikili dalam  hak akses admin.
Gambar 10 Tampilan menu master user-login

## 3.4 Halaman Editor
Menu terakhir ialah hak akses untuk editor dimana setiap editor memiliki login untuk dapat melakukan proses editing paper peserta seminar internasional tersebut.
36  Jurnal JUPITER, Vol. 11  No. 1 Bulan 04 Tahun 2019, Hal. 29 - 39

## 3.4.1 Menu Login Editor
Gambar 11 merupakan tampilan menu login bagi setiap editor.
Gambar 11 Tampilan menu login editor

## 3.4.2 Menu Abstrak
Dalam login editor,  tim  editor  dapat  mengecek  daftar  abstrak  yang  telah  di  submit  oleh peserta melalui halaman abstrak. Gambar 12 merupakan tampilan menu abstrak bagi editor.

## Gambar 12 Tampilan menu abstrak

## 3.4.3 Menu Abstrak
Seluruh daftar abstrak peserta yang telah diterima dan di proses oleh editor dapat terlihat dalam tampilan menu abstrak seperti Gambar 13.

## Gambar 13 Tampilan menu data abstrak

## 3.4.4 Menu Cek Full Paper
Tahapan selanjutnya bagi peserta ialah submit full paper. Full paper yg telah dikirim oleh peserta langsung diterima oleh editor dalam menu cek full paper . Gambar 14 merupakan tampilan menu cek full paper.
Gambar 14 Tampilan menu cek full paper

## 3.4.5 Menu Laporan data Full Paper
Setelah editor mengecek seluruh full paper yg telah di submit oleh peserta, tersedia menu laporan data full paper dalam website tersebut. Gambar 15 merupakan tampilan menu laporan full paper
Gambar 15 Tampilan menu laporan data full paper

## 3.4.6 Menu Pengaturan/ganti password
Fasilitas  terakhir  ialah  menu  pengaturan/ganti  password.  Mengingat  kegiatan  seminar internasional ini  merupakan  kegiatan  rutin  di  IIB  Darmajaya  maka  dalam login editor  tersedia fasilitas ganti password dan reset password . Karna setiap kegiatan seminar internasional setiap tahunnya  memiliki  tim  editor  yang  berbeda  beda.  Gambar  16  merupakan  tampilan  menu Pengaturan/ganti password.
Gambar 16 Tampilan menu Pengaturan/ganti password

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan dari bab sebelumnya maka dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu:
1. Pembangunan  Sistem  Informasi  Manajemen  Seminar  Internasional  ini  dapat  memudahkan pihak  pelaksana  kegiatan  seminar  internasional  dalam  manajemen  serta  administrasi  dalam mengelola data kegiatan seminar internasional.
2. Sistem ini memiliki beberapa hak akses yaitu hak akses untuk peserta, hak akses untuk admin dan hak akses bagi editor.
3. Sistem ini memiliki beberapa cakupan dalam pengolahan data yang meliputi pengolahan data peserta, pengolahan data abstrak yang diterima, pengolahan data full paper serta pengolahan data pembayaran.
4. Hasil output dari sistem tersebut yaitu terdiri dari laporan peserta, laporan data abstrak yang diterima, laporan data full paper , laporan data pembayaran, laporan grafik kegiatan serta minat peserta berdasarkan asal negara dan asal institusi.
5. Sistem  ini  dapat  mengatasi  permasalahan  yang  ditemukan  yaitu  menghindari  penumpukan data  dan  memudahkan  dalam  pencarian  data.  Hal  tersebut  dikarenaman  sistem  ini  dapat menyimpan data di dalam database program.
6. Sistem  ini  dapat  digunakan  untuk  kegiatan  seminar  internasional  dan  apabila  kegiatan seminar internasional tersebut dilakukan kembali di tahun selanjutnya pihak IIB Darmajaya tidak perlu membangun sistem baru.

## 5. SARAN
Saran yang dapat penulis sampaikan kepada pengguna untuk lebih meningkatkan manfaat sistem yang telah dibuat yaitu :
1. Tersedia kerjasama dengan pihak bank guna memfasilitasi pembayaran tanpa pererta perlu menguplad bukti transfer.
2. Tersedia  fasilitas  sms gateway sehingga  seluruh  informasi  terbaru  perihal  seminar internasional tidak hanya dikirim via email namun dapat diterima peserta via sms.
3. Desain  program  dan  laporan  yang  masih  sederhana  agar  terus  dikembangkan  sehingga mempunyai banyak pilihan model atau desain laporan.
4. Diharapkan sistem dapat dikembangkan dengan berbasis mobile atau android.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Tim  Redaksi  Jurnal  JUPITER  yang  telah memberi  memberi  kesempatan,  sehingga  artikel  ilmiah  ini  dapat  diterbitkan.  Penulis mengucapkan terima kasih pula kepada Pimpinan dan segenap staf yang bertugas di Lingkungan IIB  Darmajaya  khususnya  dilembaga  LP4M  sebagai  pelaksana  kegiatan  seminar  internasional atas kesempatan yang diberikan kepada penulis untuk melakukan penelitian.
DAFTAR PUSTAKA
[1]  Rosa  dan  Shalahuddin  (2013)  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Edisi  Revisi.  Bandung  : Informatika
[2]  Pressman,  Roger,  2012,  Rekayasa  Perangkat  Lunak:  Pendekatan  Praktisi  Buku  2  edisi  7, ANDI Offset, Yogyakarta.
[3]  Tim Penyusun, (2018) Term of Reference (TOR) : Penyusunan Proposal Penelitian Hibah Institusi. Bandar Lampung : Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya.
[4]   Taufiq, Rohmat.2013.Sistem Informasi Manajemen.Yogyakarta : Graha ilmu.
Arman Suryadi Karim, Perancangan Sistem Informasi Manajemen Seminar … 39
[5]   Danang Sunyoto (2014) Sistem Informasi Manajemen Perspektif Organisasi. Yogyakarta : CAPS
[6]   Wiranata, Oei Randy (2013) Pembuatan Website Seminar Nasional Sistem  Informasi dan Multimedia. Calyptra: Jurnal Ilmiah Mahasiswa Universitas Surabaya Vol.2 No.2
[7]   Mustakim , Guntoro, Ulfa Khaira, Wisard Kalengkongan, Hidayat (2015)       Perancangan Sistem  Informasi  Pendaftaran  Seminar  Mahasiswa  Pascasarjana  Institut  Pertanian  Bogor. Jurnal Rekayasa dan Manajemen Sistem  Informasi, Vol. 1, No. 2, Agustus 2015, pp.6-14 ISSN 2460-8181
[8]   Muhamad  Aprilianto  (2013)  Perancangan  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Dan    Seleksi  Di Lkp-Inkubator Mandiri. Bandung. Universitas Komputer Indonesia
[9]   Eka  Choliviana,  Lies  Yulianto  (2012)  Pembuatan  Sistem  Pendaftaran  Anggota  Secara Online Pada Organisasi Himpunan Mahasiswa Islam (Hmi) Kabupaten Pacitan
[10]  Sriyanto,  Ghazi  Naufal  Mu’az    (2014)  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Penelitian Berbasis Website Menggunakan Fasilitas SMS Gateway  (Studi Kasus di Teknik Industri Universitas Diponegoro)