## COSTING:Journal of Economic, Business and Accounting
Volume 3 Nomor 1, Desember 2019 e-ISSN : 2597-5234

## EVALUASI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT
EVALUATION OF ACCOUNTING SALES ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS

## Ayu Aprianty
Universitas Muhammadiyah Jember ayuapriyanti24@gmail.com

## ABSTRACT
Sales accounting information system is a system that is useful as a control tool for the implementation of a company's transactions. This research was conducted with the aim to find out how the credit sales information system in PD. Sinar Mas Hakasima Branch Jember,  to  find  out  how-not-the  credit  sales  accounting  information  system  has  been done  well.  The  analytical  method  used  in  this  study  is  descriptive  qualitative.  Data collection  techniques,  interview  techniques,  observation  /  observation  and documentation.  The  data  used  are  primary  data  consisting  of  the  results  of  direct interviews regarding credit sales accounting information systems. Based on the results of the analysis conducted by researchers, it can be seen that the credit sales accounting information  system  applied  by  PD.  The  Masasasima  Branch  of  Jember  Branch  in processing  credit  sales  transactions  is  good,  the  company  has  a  good  and  adequate information system.
Keywords: Accounting  Information  Systems,  Credit  Sales,  Accounting  Information System Elements

## ABSTRAK
Sistem  informasi  akuntansi  penjualan  adalah  sistem  yang  berguna  sebagai  alat  kontrol untuk  pelaksanaan  transaksi  perusahaan.  Penelitian  ini  dilakukan  dengan  tujuan  untuk mengetahui bagaimana sistem informasi penjualan kredit pada PD. Sinar Mas Hakasima Cabang  Jember,  untuk  mengetahui  bagaimana-bukan-sistem  informasi  akuntansi penjualan  kredit  telah  dilakukan  dengan  baik.  Metode  analisis  yang  digunakan  dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data, teknik wawancara, observasi  /  observasi  dan  dokumentasi.  Data  yang  digunakan  adalah  data  primer  yang terdiri  dari  hasil  wawancara  langsung  mengenai  sistem  informasi  akuntansi  penjualan kredit.  Berdasarkan  hasil  analisis  yang  dilakukan  oleh  peneliti,  dapat  diketahui  bahwa sistem  informasi  akuntansi  penjualan  kredit  diterapkan  oleh  PD.  Cabang  Masasasima Cabang  Jember  dalam  memproses  transaksi  penjualan  kredit  yang  baik,  perusahaan memiliki sistem informasi yang baik dan memadai.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan Kredit, Elemen Sistem Informasi Akuntansi

## PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi  saat  ini  telah  berkembang pesat,  dimana  hampir  semua  bidang aplikasi  bisnis  telah  memakai  dan mengembangkan sistem informasi dengan  sedemikian  rupa  sehingga mampu memajukan dan mengembangkan  usaha  dengan  sangat baik,  (Dharma,  2010).  Salah  satu langkah yang dapat ditempuh perusahaan agar mampu bersaing dalam dunia bisnis adalah dengan mengimplementasikan  sistem  informasi akuntansi yang efektif. Dengan memiliki  sistem  informasi  akuntansi maka perusahaan dapat memiliki keunggulan  kompetitif  strategis,  karena sistem  informasi  akuntansi  akan  dapat menjamin  keakuratan,  kevalidan,  dan ketepatwaktuan informasi yang dibutuhkan  dalam  proses  pengambilan keputusan untuk perencanaan,
pelaksanaan dan pengendalian.
Romney  dan  Steinbart  (2014) mengatakan  bahwa,  sistem  informasi akuntansi  adalah  proses  identifikasi, pengumpulan,  dan  penyimpanan  data serta proses pengembangan, pengukuran dan  komunikasi  informasi.  Sistem informasi akuntansi terdiri dari organisasi formulir, catatan, dan laporan yang  dikoordinasi  sedemikian  rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang  dibutuhkan  oleh  manajemen  guna memudahkan  pengelolaan  perusahaan. Sistem  ini  menyiapkan  informasi  bagi manajemen dengan melaksanakan operasi  –  operasi  tertentu  atas  semua sumber  yang  diterimanya  dan  juga mempengaruhi  hubungan  organisasi perusahaan dan lingkungan sekitarnya.
Sistem informasi akuntansi penjualan  merupakan  sistem    yang berguna  sebagai  alat  kontrol  terhadap pelaksanaan suatu transaksi perusahaan, atau bisa juga berguna untuk mengetahui  kemajuan  yang  diraih  oleh
perusahaan  dalam  jangka  waktu  yang telah  ditetapkan  sebelumnya.  Dengan adanya  sistem  informasi  akuntansi penjualan, perusahaan dapat memberikan  pelayanan  yang  lebih  baik bagi pelanggannya, dan dapat diharapkan  loyalitas  pelanggan  dapat meningkat  dan  penjualan  perusahaan juga  akan  meningkat.  Sistem  akuntansi penjualan  yang  baik  merupakan  sistem informasi  yang  dapat  memberikan informasi  yang  tepat,  cepat  dan  akurat tentang penjualan baik sekarang maupun  yang  akan  datang.  Prosedur penjualan  dan  pencatatan  yang  baik, benar,  serta  sesuai  dengan  kebutuhan perusahaan  dapat  dijalankan  dengan adanya  sebuah  sistem  yaitu  sistem informasi akuntansi penjualan.
Kenaikan penjualan akan
meningkatkan  laba  perusahaan,  atau dengan  kata  lain  besar  kecilnya  laba yang  diperoleh  perusahaan  tergantung pada  aktivitas  penjualan.  Penjualan sendiri  dibagi  menjadi  dua  yaitu penjualan  tunai  dan  penjualan  kredit. Penjualan  kredit  harus  mendapatkan perhatian yang khusus, karena merupakan  sumber  penerimaan  kas perusahaan  yaitu  melalui  pelunasan piutang.  Penjualan  kredit  dilakukan perusahaan  dengan  cara  mengirimkan barang  sesuai  order  yang  diterima  dari pembeli  dan  untuk  jangka  waktu tertentu perusahaan mempunyai tagihan kepada  pembeli  tersebut.  Penjualan kredit    lebih  banyak      diminati      oleh para      konsumen      dibanding  penjualan tunai  karena  transaksi  pembayarannya dapat ditunda sesuai dengan kesepakatan,  selain  itu  perusahaan  juga mendapat  keuntungan yang lebih besar dari  adanya    penjualan    kredit dikarenakan  harga  yang  akan  dibayar pembeli    secara    kredit  sedikit    lebih mahal  dibandingkan  dengan  membeli secara tunai.
PD. Sinar Mas Hakasima merupakan  sebuah  perusahaan  yang bergerak  dalam  bidang  penjualan    alat- alat  memasak  dengan  skala  pemasaran yang  cukup  luas.    Mengingat  dalam pasar  alat-alat  memasak  banyak  pelaku pasar  lainnya,  maka  PD.  Sinar  Mas Hakasima  menghadapi  persaingan  yang cukup  tinggi.  Agar  dapat  bersaing, maka salah satu langkah yang dilakukan oleh perusahaan adalah dengan mengimplementasikan  sistem  informasi akuntansi penjualan.
Penjualan  pada  PD.  Sinar  Mas Hakasima    Cabang  Jember  dilakukan secara  kredit,  prosedur  yang  dilakukan penjualan  kredit  meliputi  prosedur pemesanan  barang,  persetujuan  kredit, prosedur  pengiriman  barang,  prosedur penagihan,  dan  prosedur  pencatatan piutang.  Dengan  pelaksanaan  kegiatan penjualan dan sistem informasi akuntansi  penjualan  yang  baik  maka diharapkan dapat diketahui perkembangan  perusahaan  dari  waktu ke waktu. Penjualan alat-alat memasak melibatkan  perputaran  keuangan  yang sangat  besar  dan  apabila  tidak  dikelola dengan  baik  dapat  mempengaruhi kelangsungan hidup perusahaan. Masalah keuangan yang dihadapi dalam bidang  penjualan  alat-alat  memasak dapat merupakan masalah pokok (penentu)  didalam  perencanaan  strategi penjualan,  sering  adanya  kesalahan input data yang mengakibatkan prosedur penjualan tidak berjalan sesuai dengan  yang  diharapkan  perusahaan. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem penjualan  yang  baik  dan  tepat,  sebab sistem informasi akuntansi yang kurang memadai dapat menyebabkan terjadinya kecurangan-kecurangan  sehingga  akan berdampak  kerugian  bagi  perusahaan. Kom,  dkk  (2007)  mengatakan  bahwa “Suatu  sistem  adalah  sekumpulan elemen  yang  saling  terkait  atau  terpadu
yang  dimaksudkan  untuk  mencapai suatu tujuan.”
George dan William (1996) mengemukakan  bahwa  “Suatu  sistem adalah  kumpulan  sumberdaya  yang berhubungan  untuk  mencapai  tujuan tertentu.”
Hall (2009) dalam bukunya mengemukakan  “Suatu  sistem  adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang  berfungsi  dengan  tujuan  yang sama.”
Definisi sistem informasi menurut George  dan  William  (1996)  dalam bukunya  “Sistem  Informasi  Akuntansi” adalah sebagai berikut: “Sistem Informasi “berbasis komputer” merupakan sekelompok perangkat keras dan  perangkat  lunak  yang  dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang  bermanfaat.”  Sedangkan  menurut James  (2009) dalam  bukunya  “Sistem
Informasi  Akuntansi”  adalah  Sistem informasi merupakan serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi
informasi  dan  didistribusikan  ke  para pengguna.”
Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan  sumberdaya,  seperti  manusia dan  peralatan,  yang  diatur  untuk mengubah  data  menjadi  informasi, informasi  ini  dikomunikasikan  kepada beragam pengambil keputusan. (George dan  William  1996).  Krismiaji  (2010) mengemukakan bahwa: “Sistem informasi  akuntansi  adalah  sebuah sistem  yang  memproses  data  dan transaksi  guna  menghasilkan  informasi yang  bermanfaat  untuk  merencanakan, mengendalikan  dan  mengoperasikan bisnis.
Lain halnya menurut James (2009), mendefinisikan “sistem informasi akuntansi merupakan kumpulan-kumpulan dari sub-sub
sistem  atau  komponen  baik  fisik
maupun non fisik yang saling berhubungan  dan  bekerja  sama  satu sama  lain  secara  harmonis  untuk mengolah  data  transaksi  yang  berkaitan dengan  masalah  keuangan  menjadi informasi keuangan.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA),  sebagai  suatu  sistem  tidak  dapat berdiri sendiri, karena harus berhubungan dengan sistem-sistem informasi  lain  yang  ada  di  dalam perusahaan.  Suatu  sistem  biasanya memiliki subsistem-subsistem yang lebih  kecil.  Bila  dilihat  dari  subsistem, sekumpulan  subsistem  akan  memiliki sistem induk, atau disebut supra sistem. Wing Wahyu (2006: 1.15) berpendapat, bahwa setiap sistem informasi akuntansi di  dalam  suatu  perusahaan  memiliki hubungan  dengan  sistem  yang  lebih besar maupun lebih kecil.
Selanjutnya  unsur-unsur  sistem informasi  akuntansi  dapat  dijelaskan sebagai  berikut  : 1) s umber  daya manusia, sumber daya manusia merupakan potensi manusia atas
peranannya  atas  pelaksanaan  suatu sistem didalam suatu perusahaan. Sistem informasi akuntansi pada umumnya  diberi  nama  menurut  sumber daya manusia yang digunakan. Manusia merupakan  unsur  sistem  informasi akuntansi yang berperan dalam pengambilan keputusan dan mengendalikan jalannya sistem informasi.
Alat
Alat  merupakan  metode  semua sarana  dan  prasana  yang  digunakan dalam  menjalankan  pelaksanaan  suatu sistem  informasi  akuntansi  didalam suatu  perusahaan.  Alat  merupakan unsur  sistem  informasi  akuntansi  yang berperan di dalam mempercepat pengolahan data menggunakan komputer, meningkatkan ketelitian kalkulasi atau perhitungan dan
meningkatkan kerapian bentuk
organisasi. Metode;  yang  terdiri  dari  :  a) organisasi  merupakan  wadah  kerjasama antara  dua  orang  atau  lebih  untuk mencapai tujuan bersama dalam koordinasi  suatu  bangunan  sistem. Organisasi berarti penentu pengkelompokan  dan  pengaturan  dari berbagai  aktivitas  yang  dianggap  perlu untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi  harus  dilengkapi  dengan uraian  tugas  ( job  description )  yang mengatur  tentang  tugas,  hak,  dan wewenang masing-masing pejabat beserta seluruh jajarannya sesuai fungsinya.
b)  prosedur  merupakan  suatu urutan  dari  suatu  pekerjaan  tata  usaha yang biasa melibatkan beberapa petugas yang diadakan untuk menjamin pelaksanaan yang seragam dari transaksi  yang  berulang-ulang  didalam perusahaan.  Prosedur-prosedur  yang termasuk  dalam  kegiatan  persediaan bahan  baku  adalah  prosedur  pembelian persedian bahan baku, prosedur penerimaan  persedian  bahan  baku, prosedur penyimpanan dan pengeluaran persediaan  bahan  baku,  c)  formulir merupakan  alat  bantu  yang  berupa daftar  isian  yang  berfungsi  sebagai  alat bukti  atas  terjadi  transaksi.  Data  juga dihasilkan  dari  formulir-formulir  yang digunakan  sebagai  bukti  tertulis  dari transaksi,  contoh:  faktur  penjualan barang, bukti pembayan dan lain-lain. c) pencatatan merupakan pengumpulan dan pengkelompokan data,  biasanya  dicatat  didalam  suatu buku catatan untuk memudahkan proses pengolahan data selanjutnya. Data  yang dihasilkan  dari  catatan-catatan  berupa jurnal-jurnal  buku  besar,  dan  buku tambahan,  d)  Pelaporan  merupakan keluaran  dari  suatu  sistem  pengolahan data yang melibatkan koordinasi manusia, alat dan metode didalam suatu
perusahaan.  Informasi  tersebut  antara lain  dapat  berupa  neraca,  laporan  laba rugi,  laporan  perubahan  modal,  laporan arus  kas,  laporan  laba  ditahan,  laporan harga  pokok  penjualan,  daftar  saldo persediaan, dan sebagainya.
Sistem Informasi Penjualan
Kredit.  Mulyadi  (2001)  menjelaskan sistem  informasi  akuntansi  penjualan kredit yaitu penjualan dilaksanakan oleh perusahaan  dengan  cara  mengirimkan barang  sesuai  dengan  order  yang diterima  dari  pembeli  dan  untuk  jangka waktu  tertentu  perusahaan  mempunyai tagihan  kepada  pembeli  tersebut.  Jadi dalam sistem informasi akuntansi penjualan   terdapat   unsur-unsur   yang mendukung      dan      kesemua      unsur tersebut  diorganisasi  sedemikian  rupa dalam sebuah sistem informasi
akuntansi yang disebut sistem informasi akuntansi penjualan.
Adapun fungsi-fungsi  yang dalam sistem  informasi  akuntansi  penjualan yang berkaitan dengan aktivitas penjualan  sejak  timbulnya    pesanan penjualan  sampai  dengan  penerimaan hasil    penjualan    menurut  mulyadi (2001) adalah: Fungsi penjualan , Fungsi kredit , Fungsi gudang , Fungsi pengiriman  barang , Fungsi  pengiriman dan Fungsi kas

## METODE PENELITIAN
Penelitian  yang  digunakan  oleh
peneliti adalah jenis penelitian deskriptif kualitatif. Penelitian deskriptif kualitatif adalah suatu
penelitian  yang  menggambarkan  subjek dan  objek  penelitian  berdasarkan  fakta yang ada dilapangan dan data-data yang diperoleh adalah kata-kata bukan angka. Penelitian deskriptif kualitatif ini adalah suatu  metode  dalam  meneliti  dimana pemecahan  masalah  yang  diselidiki dengan menggambarkan
atau
melukiskan  keadaan  subjek  atau  objek penelitian.
Data  yang  dikumpulkan  oleh peneliti  dalam  rangka  memperoleh  data yang diperlukan, maka peneliti
menggunkanan  dua  sumber  data  yaitu  :
Data Primer dan Data sekunder. Teknik Pengumpulan  Data  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu: Teknik Dokumentasi, Teknik wawancara dan Teknik pengamatan/ observasi. Teknik analisis data yang digunakan untuk memecahkan permasalahan adalah dengan cara menganalisis  data-data  penelitian  yaitu pengendalian  yang  tidak  membutuhkan pembuktian dengan menggunakan angka-angka atau perhitungan, melainkan  penganalisaan  dalam  bentuk uraian-uraian.  Pembuktian  dilakukan secara  logis  dan  rasional  melalui pendapat  dan  teori-teori  yang  diterima. Metode  analisis  data  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  adalah  sebagai berikut  :  1)  mengungkapkan    sistem informasi  akuntansi  bagian  penjualan kredit  pada  PD.  Sinar  Mas  Hakasima Cabang  Jember    melalui  sistem  dan prosedur  yang  ada  dalam  sistem informasi akuntansi penjualan kredit , 2) mengevaluasi unsur-unsur sistem informasi  akuntansi  yang  ada  pada  PD. Sinar Mas Hakasima Cabang Jember, 3) membuat  kesimpulan  hasil  penelitian yang  telah  dilakukan  oleh  peneliti  pada PD.  Sinar  Mas  Hakasima  Cabang Jember, 4) memberikan saran mengenai rencana  pelaksanaan  penjualan  kredit yang  berhubungan  dengan  teori-teori mengenai sistem informasi akuntansi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Jaringan Prosedur yang membentuk  sistem  penjualan  kredit
pada  PD.  Sinar  Mas  Hakasima  Cabang
Jember : 1. Prosedur  Order  Penjualan.  Dalam prosedur  order  penjualan  ini,  fungsi order processor penjualan menerima permintaan  konsumen.  Fungsi  order processor penjualan kemudian membuat  daftar  pesanan  barang  dan mengirimkan kepada berbagai fungsi yang  lainnya.  Penjualan  membuat faktur penjualan dan mengirimkan ke berbagai  fungsi  yang  lain  untuk memungkinkan  fungsi-fungsi  yang lain  mengetahui  harga  barang  dari pembeli . Selain  itu  sales  order  akan mendapatkan komisi apabila mencapai omset yang telah ditetapkan oleh perusahaan
sebelumnya.
2. Prosedur  Persetujuan  Kredit.  Dalam prosedur  persetujuan  kredit,  bagian marketing meminta persetujuan penjualan  kredit  kepada  pembeli tertentu.  Bagi  pembeli  baru,  order tersebut  diterima  setelah  diotorisasi oleh kepala cabang, supervisor, sales dan  konsumen,  sedangkan  bagi pembeli lama akan dilakukan pemeriksaan  saldo  piutang  pembeli yang bersangkutan untuk mengetahui status kreditnya. Jika pembeli tersebut  masih  memiliki  piutang yang  belum  dibayar  maka  pembeli tersebut  belum  bisa  mendapatkan kredit lagi.
3. Prosedur Pengiriman.
Dalam prosedur    pengiriman  ini,  fungsi gudang  memberikan  barang  sesuai dengan  pesanan  konsumen  dan menyiapkan barang kemudian mengirimkan  barang  beserta  faktur kepada  pelanggan  sesuai  dengan informasi  yang  tercantum  pada  surat pengantar  yang  diterima  dari  fungsi kasir  yang  sudah  di  otorisasi  oleh fungsi pengiriman.
4. Prosedur Penagihan. Dalam prosedur penagihan  ini,  bagian  penagihan
membuat faktur penjualan berdasarkan pesanan penjualan. Faktur  penjualan  ini  di  siapkan  dan dikirim kepada konsumen setalah 2-6 hari paling lama konsumen menerima  pesanan  barang.  Setelah pengiriman tagihan, selanjutnya pelanggan  akan  membicarakan  cara pembayaran  yang  akan  dilaksanakan baik itu secara tunai maupun kredit.
5. Prosedur  Pencatatan  piutang.  Dalam prosedur ini, bagian fungsi akuntansi yang bertanggung jawab akan mencatat  piutang  pelanggan  dalam laporan penjualan secara komputerisasi  dan  membuat  surat penagihan  sebagai  rekapan  dari piutang  PD.  Sinar  Mas  Hakasima Cabang Jember. 6. Prosedur Distribusi
Penjualan.
Dalam prosedur penjualan ini, fungsi akuntansi  mencatat  hasil  transaksi penjualan  kredit  ke  dalam  jurnal penjualan.  Dimana  dari  sales  dan pelanggan akan melakukan
kesepakatan  membeli  barang  yang dibutuhkan  oleh  konsumen  untuk kemudian  disetorkan  ke  kasir  untuk di konfirmasi kepada kepala kasir.

## Perbandingan  antara  Unsur-Unsur
Sistem Informasi Akuntansi

## Tabel 1 Perbandingan antara Unsur-Unsur
Sistem Informasi Akuntansi Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi Menurut Teori Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi Ket 1. Sumber daya manusia Sumber daya manusia merupakan potensi  manusia  atas peranannya atas pelaksanaan suatu sistem  didalam  suatu perusahaan.Sistem informasi akuntansi pada umumnya
diberinama menurut sumber  daya  manusia yang  digunakan.  Suatu 1. Sumber Daya Manusia Sumber daya yang ada pada PD. Sinar Mas Hakasima  Cabang  Jember telah  terbagi  sesuai  dengan tugas  dan  masing-masing tanggung jawab yang tergambar  dalam  struktur organisasi perusahaan, yang terdiri Kepala Cabang, Kepala Administrasi,  Supervisor, Sales lider, Kolektor, Marketing, Administrasi
Sesuai /
Mema dai
sistem informasi akuntansi manual. Manusia merupakan unsur  sistem  informasi akuntansi yang berperan dalam pengambilan  keputusan dan mengendalikan
jalannya sistem informasi.
Kasir, Administrasi
Piutang, Administrasi inventory, Administrasi penjualan,  Gudang,  Driver (supir). 2. Alat Alat merupakan metode  semua  sarana
dan prasana yang digunakan dalam menjalankan pelaksanaan suatu sistem informasi akuntansi didalam suatu perusahaan. Selain itu alat merupakan unsur sistem informasi akuntansi yang
berperan di dalam mempercepat pengolahan data menggunakan komputer, meningkatkan ketelitian kalkulasi atau perhitungan dan meningkatkan  kerapian bentuk organisasi. 2. Alat Alat  merupakan  salah satu  sarana  dan  prasarana kebutuhan perusahaan untuk mengelolah data PD. Sinar Mas Hakasima Cabang Jember sudah menggunakan tekhnologi computer dalam mengelolah data perusahaan, fungsi darikomputer  itu  sendiri untuk mempercepat pengelolahan  data  serta menjamin ketelitian sehingga kegiatan
perusahaan  dapat  berjalan dengan  cepat  dan  tepat waktu. Komputer juga merupakan
sarana penyimpanan  data  yang sangat  baik  karena  data tidak  akan  hilang  dan  dapt diakses dengan cepat apabila data tersebut dibutuhkan kembali. Selain computer ada alat lain yang mempermudah  perusahaan dalam  mengolah  data  yaitu mesin  telepon  Faksimili, printer dan kalkulator. Sesuai /Mem adai 3. Metode; yang terdiri dari :
a) Organisasi Organisasi merupakan wadah kerjasama  antara  dua orang  atau  lebih  untuk mencapai tujuan bersama dalam koordinasi suatu bangunan sistem. Organisasi berarti penentu pengkelompokan dan pengaturan dari berbagai  aktivitas  yang dianggap  perlu  untuk mencapai  tujuan.  Di mana  terdapat  sistem wewenang dan prosedur pencatatan, struktur ini memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan,  dan  biaya.
Olehnya  itu  struktur organisasi harus 3. Metode  yang  digunakan oleh  PD.  Sinar  Mas Hakasima Cabang Jember a) Organisasi Struktur organisasi pada PD. Sinar Mas Hakasima  Cabang  Jember menggambarkan struktur
organisasi  garis  besar  dan karyawan,  dimana  masing- masing karyawan bertangung jawab atas tugas dan kewajiban masing-masing  atau  yang telah  ditetapkan.  Struktur oranisasi  perusahaan  ini cukup memadai bila ditinjau  dari  segi  struktur organisasi karena telah menggambarkan adanya
pemisahan fungsi atau pembagian tugas dan tanggung jawab yang baik.
Sesuai /Mem adai
dilengkapi dengan uraian tugas ( job description ) yang mengatur tentang tugas, hak,  dan  wewenang masing-masing  pejabat beserta seluruh jajarannya sesuai fungsinya.  Agar  semua peraturan  itu  semua ditaati  dengan  mudah, dapat  digunakan  bagan alir prosedur ( procedure  flowchart ) dan didukung oleh formulir-formulir.
Formulir  memperlancar kepatuhan terhadap peraturan karena memuat  tentang  ruang- ruang khusus yang hanya  bisa  diisi  oleh pihak yang berwenang.
b) Prosedur Prosedur merupakan suatu urutan dari  suatu  pekerjaan tata  usaha  yang  biasa melibatkan beberapa petugas  yang  diadakan untuk menjamin pelaksanaan
yang seragam  dari  transaksi yang berulang-ulang didalam perusahaan.Prosedur- prosedur yang termasuk dalam kegiatan persediaan  bahan  baku adalah prosedur pembelian persedian bahan  baku,  prosedur penerimaan  persedian bahan  baku,  prosedur penyimpanan dan pengeluaran  persediaan bahan baku.
b) Prosedur
Prosedur-prosedur yang  diterapkan  oleh  PD. Sinar Mas Hakasima
Cabang Jember dalam aktivitas penjualan meliputi prosedur penjualan tunai, serta prosedur  penjualan  kredit. Prosedur  yang  membentuk sistem  penjualan  kredit adalah prosedur persetujuan kredit dan prosedur pengiriman, prosedur penagihan, prosedur pembuatan laporan. Sistem dan prosedur  tersebut  memiliki syarat yang telah ditentukan oleh
perusahaan.
S e s u a i / M e m a d a i
c) Formulir Formulir
merupakan  alat  bantu yang berupa daftar isian yang  berfungsi  sebagai alat  bukti  atas  terjadi transaksi.  Data  juga dihasilkan dari formulir-formulir  yang digunakan sebagai bukti tertulis dari transaksi, contoh: faktur penjualan barang, bukti pembayan dan lain-lain. c) Formulir Penggunaan formulir dalam  proses  pemberian kredit  pada  PD.  Sinar  Mas Hakasima  Cabang  Jember telah  cukup  memadai,  hal ini dapat dilihat dari adanya formulir-formulir yang  dibuat  berdasarkan sistem  dan  prosedur  yang telah diterapkan sebelumnya. Formulir- formulir tersebut juga merupakan media komunikasi  antar  bagian yang  satu  dengan  bagian yang lain dan dapat dipertemukan melalui formulir sehinga akan terjadi internal check secara  lamiah.  Beberapa formulir yang dimiliki oleh PD.  Sinar  Mas  Hakasima
Cabang Jember adalah sebagai berikut:
Sesuai /Mem adai
i. Surat Jalan ii. Faktur / Delivery Order (DO) iii. Bukti pemindahan stock (BPS) d) Pencatatan Pencatatan  merupakan pengumpulan dan pengkelompokan  data, biasanya dicatat didalam  suatu  buku catatan untuk memudahkan proses pengolahan data
selanjutnya.  Data  yang dihasilkan  dari  catatan- catatan  berupa  jurnal- jurnal  buku  besar,  dan buku tambahan. d) Pencatatan PD. Sinar Mas Hakasima  Cabang  Jember memiliki  beberapa  catatan berupa jurnal-jurnal pemberian  kredit,  buku besar yang diberikan, serta buku  besar  pembantunya. Jurnal dicacat setiap terjadinya pemberian kredit. Pencatatan dilakukan oleh bagian kasian dimulai dari pembayaran angsuran tagihan  sampai  dengan menginput  ke  computer untuk pelunasa kredit. Selain  itu,  pencatatan  juga untuk  mengetahui  profil cabang dan penjualan cabang perbulan. Sesuai /Mem adai
e) Pelaporan Pelaporan merupakan keluaran dari suatu sistem
pengolahan  data  yang melibatkan  koordinasi manusia, alat dan metode  didalam  suatu perusahaan.  Hasil  akhir dari  sistem  informasi akuntansi adalah informasi akuntansi keuangan dan informasi akuntansi  manajemen. Informasi tersebut
antara lain dapat berupa neraca,  laporan  laba rugi, laporan perubahan modal,  laporan  arus kas, laporan laba
ditahan,  laporan  harga pokok  penjualan,  daftar saldo  persediaan,  dan sebagainya. e) Pelaporan PD. Sinar Mas Hakasima  Cabang  Jember menghasilkan laporan- laporan  yang  didapat  dari hasil pelaksanaan pengolahan  data  berupa laporan-laporan yang diperuntukkan  bagi  pihak intern dan ekstern. Laporan  tersebut  dibuat secara berkala, baik laporan  perbulan,  Laporan triwulan dan Laporan tahunan.  Laporan  tersebut terdiri dari tinjuauan usaha, laporan jumlah kredit yang diberikan,
laporan  informasi  yang dihasilkan  berupa  laporan- laporan  yang  diperoleh dari hasil pengolahan data, semua data yang diperoleh perusahaan  harus  sesuai dengan kebutuhan manajemen agar dapat menghasilkan informasi laporan  yang  baik.  Selain itu pelaporan juga berfungsi untuk mengetahui kegiatan daftar hadir karyawan, mengetahui penjualan, mengetahui  transaksi  dan kegiatan sales. Sesuai /Mem adai
Evaluasi  Terhadap  Sistem  Informasi Akuntansi
1. Evaluasi  Terhadap  Prosedur  Order
Penjualan
Dalam  prosedur  order  penjualan pada  PD.  Sinar  Mas  Hakasima  Cabang
Jember , fungsi order penjualan menerima permintaan pelanggan. Fungsi order penjualan kemudian membuat  daftar  pesanan  produk/barang dan  mengirimkannya  kepada  berbagai fungsi yang lainnya. Penjualan membuat faktur penjualan dan
mengirimkannya  ke  berbagai  fungsi yang  lain  untuk  memungkinkan  fungsi- fungsi  yang  lain  mengetahui  harga barang  dari  pembeli . Selain  itu  sales order  juga  mendapatkan  komisi  dari setiap unit yang telah terjual . Atas dasar surat  pesanan  tersebut,  maka  bagian penjualan membuat surat order penjualan (OSR) sebanyak 6 lembar dan selanjutnya mendistribusikan kepada: a) lembar  ke  1  dan  order  dari  pelanggan diserahkan  ke  bagian  penagihan  untuk diarsipkan, b) lembar ke 2 diserhkan ke bagian  pengiriman,  c)  lembar  ke  3  dan ke  4  dikirimkan  ke  bagian  kredit  untuk dimintakan  persetujuan,  d)  lembar  ke  5 dan  order  penjualan  dikirimkan  ke pelanggan,  e)  lembar  ke  6  dari  order penjualan  di  arsipkan  oleh  bagian penjualan berdsarkan urut nomor
2. Evaluasi Terhadap Prosedur Persetujuan Kredit Prosedur  persetujuan  kredit  pada PD.  Sinar  Mas  Hakasima  Cabang Jember.  Dalam  prosedur  ini,  bagian marketing meminta persetujuan penjualan kredit kepada pembeli tertentu.  Bagi  pembeli  baru,  order tersebut diterima setelah diotorisasi oleh SPV  dan sales  marketing ,  sedangkan bagi  pembeli  lama  akan  dilakukan pemeriksaan  saldo  piutang  pembeli yang  bersangkutan  untuk  mengetahui status  kreditnya.  Jika  pembeli  tersebut masih  memiliki  piutang  yang  belum dibayar  maka  pembei  tersebut  belum bisa mendapatkan kredit lagi, atas dasar surat  penjualan  lembar  ke  3  dan  ke  4 yang  dikirim  oleh  bagian  penjualan, maka  setelah  surat  order  tersebut
diterima maka bagian kredit melakukan pemeriksaan  kredit  pelanggan,  yang mencakup  sejarah  kredit  dan  batas kredit pelanggan. Selanjutnya bagian ini memberikan  persetujuan  (tanda  tangan) terhadap  surat  order  penjualan  tersebut dan  meneruskan  ke  bagian  gudang.
Setelah itu dibagian gudang
mempersiapkan  barang  yang  akan dikirim  serta  mendistribusikan  OSR kepada:  a)  lembar  ke  3  bersama  barang diserahkan  ke  bagian  pengiriman,  b) lembar  ke  4  di  arsipak  berdasarkan nomer urut
3. Evaluasi Terhadap Prosedur Pengiriman Dalam prosedur  pengiriman pada PD.  Sinar  Mas  Hakasima  Cabang Jember,  fungsi  gudang  memberikan barang sesuai dengan pesanan
pelanggan  dan  menyiapkan  barang kemudian  mengirimkan  barang  beserta faktur  kepada  pelanggan  sesuai  dengan informasi  yang  tercantum  pada  surat pengantar  yang  diterima  dari  fungsi kasir yang sudah di otorisasi oleh fungsi pengiriman.  Atas  dasar  kedua  dokumen tersebut  bagian  pengiriman  membuat nota pengiriman sebanyak 3 lembar dan mendistribusikan  kepada:  a)  lembar  ke 1  bersama-sama  dengan  surat  order penjualan  yang  telah  di  otorisasi  dan diserahkan  ke  bagian  penagihan,  b) lembar ke 2 bersama-sama dengan surat order  penjualan  lembar  ke  2  diarsipkan menurut  urut  tanggal,  c)  lembar  ke  3 bersama-sama dengan barang dikirimkan kepada pelanggan 4. Evaluasi Terhadap Prosedur Penagihan Dalam  prosedur  penagihan  pada
PD.  Sinar  Mas  Hakasima  Cabang Jember,  bagian  penagihan  membuat faktur  penjualan  berdasarkan  pesanan penjualan.  Faktur  penjualan  ini  di siapkan  dan  dikirim  kepada  pelanggan
setalah  2-6  hari  paling  lama  pelanggan menerima  pesanan  barang.  Setelah pengiriman tagihan, selanjutnya pelanggan  akan  membicarakan  cara pembayaran  yang  akan  dilaksanakan baik  itu  secara  tunai  maupun  kredit.
Atas dasar keempat dokumen ini bagian penagihan  membuat  faktur  penjualan sebanyak 3 lembar kemdudian mendistribusikan  kepada:  a)  lembar  ke 1  dikirim  kepada  pelanggan,  b)  lembar ke  2  diserahkan  ke  bagian  piutang,  c) lembar  ke  3  diarsipkan  menurut  urut nomor  bersama-sama  dengan  surat order  penjualan  lembar  ke  3  yang  di otorisasi.
5. Evaluasi Terhadap Prosedur Pencatatan piutang Prosedur PD. Sinar Mas Hakasima  Cabang  Jember,  bagian fungsi  akuntansi  yang  bertanggung jawab akan mecnatat piutang pelanggan dalam laporan penjualan secara komputerisasi dan membuat surat penagihan  sebagai  rekapan  dari  piutang PD.  Sinar  Mas  Hakasima  Cabang Jember.  Fungsi  akuntansi  mencatat tembusan  faktur  penjualan  kedalam kartu  piutang  dengan  mengarsipkan dokumen tembusan menurut abjad yang berfungsi  sebagai  catatan  piutang. Setelah  menerima  faktur  penjualan lembar ke 2 dari bagian penagihan maka bagia  piutang  gudang  mencatat  dalam kartu  harga  pokok  untuk  barang  yang telah dikirim.
6. Evaluasi Terhadap Prosedur Distribusi Penjualan Dalam  prosedur  penjualan  pada
PD.  Sinar  Mas  Hakasima  Cabang Jember, fungsi akuntansi mencatat hasil transaksi  penjualan  kredit  ke  dalam jurnal  penjualan.  Dimana  dari sales marketing dan pelangan akan melakukan kesepakatan membeli
produk/barang  yang  dibutuhkan  oleh
pelanggan  untuk  kemudian  disetorkan ke  kasir  untuk  di  konfirmasi  kepada kepala  kasir.  Prosedur  ini  seharusnya bagian fungsi akuntansi mendistribusikan  data  penjualan  yang diperlukan oleh manajemen atau pimpinan  cabang  untuk  di  konfirmasi bukan  kasir  yang  memutuskan  atas penjualan.
Evaluasi Terhadap Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi 1. Sumber Daya Manusia
Sumber  daya  manusia  dalam sistem  akuntansi  adalah  orang-orang yang mengoprasikan sistem tersebut dan melaksanakan  berbagai  fungsi  baik dalam  prosedur-prosedur  baik  yang manual  maupun  yang  terkomputerisasi yang  dilibatkan  dalam  mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang  aktifitas-aktifitas  organisasi, data  tentang  proses  bisnis  perusahaan software yang dipakai untuk proses data perusahaan,  dalam  PD.  Sinar  Mas Hakasima Cabang Jember sudah tergambar  dalam  struktur  organisasi perusahaan dan tugas-tugas dari masing-masing bagian.
2. Terhadap alat
Alat  yang  digunakan  oleh  PD. Sinar  Mas  Hakasima  Cabang  Jember sudah menggunakan
tekhnologi computer dalam mengelolah data
perusahaan  dan  infrastruktur  tekhologi akuntasi  termasuk  computer.  Telepon faksimili, printer, kalkulator dan komunikasi jaringan. Computer merupakan  alat  yang  dipakai  untuk mengelolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan dan dapat
mempercepat  pengelolahan  data  serta menjamin  ketelitian  sehingga  dapat berjalan dengan cepat dan tepat waktu.
3. Metode
Struktur organisasi. Struktur oranisasi  menggambarkan  dengan  jelas pemisahan  kegiatan  pekerjaan  antara satu dengan yang lainnya dan bagaimana aktifitas  dan  fungsi  dibatasi.
Dalam suatu organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kesiapa jadi ada suatu pertanggung  jawaban  atas  apa  yang dikerjakan. Penyusunan  suatu  sistem  tidak dapat  lepas  dari  suatu  organisasi  untuk itu  terlebih  dahulu  dilakukan  penilaian apakah  suatu  organisasi  yang  ada  telah memiliki integritas yang baik, memisahkan  funsi-fungsi  secara  jelas, terdapat  pembatasan  yang  jelas  antara unit-unit yang ada, da nada pengenalian intern yang baik.
Pada  PD.  Sinar  Mas  Hakasima Cabang  Jember  struktur  organisasi sudah  cukup  baik  karena  dapat  dilihat dari  divisi  yang  memiliki  pemisahan fungsi  serta  tangung  jawab  yang berbeda.
4. Terhadap prosedur Prosedur mengidentifikasikan rangkaian aktifitas, tugas-tugas langakah-langkah, keputusan- keputusan, proses-proses, yang dijalankan melalui serangkaian pekerjaan  yang  menghasilkan  suatu tujuan  yang  diinginkan  dalam  suatu urutan kegiatan. Prosedur-prosedur yang  diterapkan  oleh  PD.  Sinar  Mas Hakasima Cabang Jember sesuai dengan aktifitas yang berurutan,
prosedur untuk menyempurnakan
penjualan kredit adalah prosedur penjualan  kredit,  prosedur  persetujuan kredit,  prosedur  pengiriman,  prosedur penagihan, prosedur pencatatan laporan. Prosedur-prosedur  tersebut  yang  telah ditentukan oleh PD. Sinar Mas Hakasima Cabang Jember. 5. Terhadap Formulir
Dalam menjelaskan suatu kegiatan,  aktifitas  tidak  terlepas  dari formulir yang akan digunakan. Formulir yang  digunakan  haruslah  mengandung unsur yangmendukung
terhadap aktifitas  penjualan  kredit,  penggunaan formulir pada PD. Sinar Mas Hakasima Cabang  Jember  cukup  baik,  dilihat dengan  adanya  formulir-formulir  yang dibuat  berdasarkan  sistem  dan  prosedur yang  telah  ditetapkan;  a)  adanya  unsur internal check dalam merancang formulir,  b)  adanya  nama  dan  alamat pelanggan  pada  formulir  yang  dapat digunakan untuk komunikasi, c) adanya nomer  urut  tercetak,  d)  nama  Formulir yang  memudahkan  identifikasi.  Selain itu untuk setiap formulir yang digunakan dalam tiap transaksi
langsung di entry ke dalam computer.
6. Terhadap Pencatatan
Pada  bagian  pencatatan  pada  PD. Sinar  Mas  Hakasima  Cabang  Jember memiliki  beberapa  catatan.  Dan  data yang  dihasilkan  dari  catatan-catatan, mulai  dari  proses  mengumpulkan  data dari  faktur-faktur  atas  suatu  ransaksi yang  telah  disetujui  perusahaan  dan disusun  dalam  jurnal  umum,  memindah atau posting dari jurnal umum ke dalam buku  besar  dan  buku  pembantu,  jurnal dicatat  setiap  terjadinya  penjualan kredit. Pencatatan dilakukan oleh bagian  kasir,  catatan  akuntansi  yang digunakan  PD.  Sinar  Mas  Hakasima Cabang  Jember  untuk  mengetahui  hasil penjualan perbulan.

## 7. Pelaporan
Penyusunan  laporan  keuangan pada  PD.  Sinar  Mas  Hakasima  Cabang Jember  mengahasilkan  laporan-laporan dari  hasil  pengolahan  data.  Laporan- laporan  merupakan  proses  yang  penuh perimbangan  dalam  ranka  membantu mengevaluasi posisi keuangan dan hasil operasi perusahaan pada masa sekarang
dan  masalalu,  dengan  tujuan  untuk menentukan  estimasi  dan  prediksi  yang paling  mungkin  mengenai  kondisi  dan kinerja  perusahaan  dimasa  mendtang. PD.  Sinar  Mas  Hakasima  Cabang Jember  menghasilkan  laporan-laporan yang  di  dapat  dari  hasil  pengolahan data.  Pelaporan  dalam  PD.  Sinar  Mas Hakasima  Cabang  Jember  berfungsi untuk  mengetahui  kinerja  perusahaan, pemdapatan,  dan  penghasilan  yang memadai.

## PENUTUP Kesimpulan
Dari hasil analisis yang dialkukan pada  PD.  Sinar  Mas  Hakasima  Cabang Jember dapat ditarik kesimpulan adalah sebagai berikut:
1. Sistem  informasi  penjualan  kredit pada  PD.  Sinar  Mas  Hakasima Cabang Jember pada prosedur order penjualan, prosedur persetujuan kredit, prosedur pengiriman, prosedur penagihan, prosedur pencatatan piutang dan yang terakhir prosedur distribusi penjualan, sudah memenuhi prosdur penjualan kredit.
2. Unsur-unsur sistem informasi
akuntansi  pada  PD.  Sinar  Mas Hakasima  Cabang  Jember  sudah memenuhi  prosedur-prosedur  dari unsur-unsur sistem informasi akuntansi  yang  sudah  dikemukakan diantaranya dari sumber daya manusia, alat, metode yaitu organisasi,  prosedur,  formulir,  dan pencatatan, dan yang terakhir adalah segi pelaporan.
Saran
Bagi pihak-pihak lain yang tertarik meneliti topik ini, maka peneliti menyarankan  untuk  memilih  objek penelitian yang lain, bisa pada perusahaan industri maupun perusahaan manufaktur yang cakupannya lebih luas.
Jadi  tidak  terfokus  pada  perusahaan dagang saja.

## DAFTAR PUSTAKA
Azhar,  S.  (2008). Sistem  Informasi Akuntansi .  Bandung:  Lingga Jaya. George H. & William S. (1996). Sistem Informasi  Akuntansi. Buku  Satu, Terjemahan  Amir  Abadi  Jusuf. Jakarta: Salemba Empat, Hall,  J.,  A.  (2009). Sistem  Informasi Akuntansi.  Edisi  Empat. Jakarta:
Salemba Empat. Kom,  K.,  M.  &  Koniyo.  A.  (2007). Tuntunan Praktis Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual  Basic  Dan  Microsoft  SQL Server. Krismiaji.  (2010). Sistem  Informasi Akuntansi . Edisi Ketiga. Yogyakarta:  Sekolah Tinggi Ilmu
Manajemen.
Widjajanto, N. (2001). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga