Available online at: http://ojs.cahayamandalika.com/index.php/JCM Copyright © 2022 Publisher:  Institut Penelitian & Pengembangan Mandalika Indonesia

## ANALISIS PENGELOLAAN PETTY CASH (KAS KECIL) PADA PT REGISTA BUNGA WIJAYA CABANG SURABAYA
Vaizal Asy’ari 1 , Agus Subandoro 2 1,2 Program Studi Akuntansi STIE Mahardhika Surabaya Coresponding Autor: vaiz.mahardhika@gmail.com
Abstrak: Kas merupakan hal terpenting dalam setiap perusahaan, pada kas terdapat bagian dana kas kecil atau petty cash yang digunakan untuk pengeluaran yang berjumlah relatif kecil dan bersifat rutin. Penulis melakukan penelitian yang bertujuan untuk menganalisis pengelolaan petty cash di PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya menggunakan PUM (Pengajuan Uang Muka) atau Persekot dalam pembentukan dana petty cash. Metode yang digunakan berupa metode imprest , yaitu penetapan jumlah dana petty cash pada setiap periodenya selalu tetap. Dalam menggunakan dana petty cash akan dibuatkan PJUM (Pertanggungjawaban Uang Muka) sebagai laporan pertanggungjawaban penggunaan Persekot (Reimbursement). Hasil penelitian ini dalam pengelolaan petty cash di PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya dapat diketahui prosedur pelaksanaan  dan  beberapa  pencatatan  yang  diterapkan  dalam  melakukan  kegiatan  operasionalnya  berupa  PUM (Pengajuan Uang Muka) untuk pembentukan dana petty cash dan PJUM (Pertanggungjawaban Uang Muka) sebagai laporan pertanggungjawaban yang harus diselesaikan sebelum pengisian kembali dana petty cash. Kata Kunci: Petty Cash, Metode Imprest, Persekot
Abstract: Cash is the most important thing in every company, in cash there is a part of petty cash funds that are used for  expenses  that  are  relatively  small  and  routine  in  nature.  The  author  conducted  a  study  aimed  at  analyzing  the management of petty cash at PT Regista Bunga Wijaya branch Surabaya. The method used in this study is a qualitative descriptive  method  with  data  collection  techniques  through  observation,  interview  and  documentation.  PT  Regista Bunga Wijaya branch Surabaya uses PUM (Submission of Advances) or Advance in the formation of petty cash funds. The method used is in the form of the imprest method, which is the determination of the amount of petty cash funds in each period is always fixed. In using petty cash funds, PJUM (Accountability Advance Payment) will be made as a report on the accountability of the use of Advance (Reimbursement).  The results of this study in the management of petty  cash  at  PT  Regista  Bunga  Wijaya  branch  Surabaya  can  be  known  the  implementation  procedures  and  some records applied in carrying out its operational activities in the form of PUM (Submission of Advances) for the formation of petty cash funds and PJUM (Accountability Advance Payment) as an accountability report that must be completed before replenishing petty cash funds.
Keywords: Petty Cash, Imprest Method, Advance

## PENDAHULUAN
Kas  merupakan  hal  terpenting  dalam  setiap  perusahaan,  selain  sebagai  dasar pengukuran akuntansi, kas merupakan aktiva lancar yang tidak produktif, sehingga harus dijaga supaya jumlah kas tidak terlalu besar dan tidak adanya idle cash (Suranti, 2016). Fungsi utama kas adalah sebagai alat pembayaran perusahaan yang siap digunakan untuk melakukan  transaksi-transaksi,  setiap  saat  diinginkan.  Kas  dibagi  mejadi  beberapa bagian,  yaitu  saldo  kas  tunai  yang  berada  di  perusahaan  (kas  kecil/ petty  cash) dan rekening giro (kas yang terdapat di bank) yang dapat diambil setiap saat. Rekening giro adalah kas yang terdapat di bank yang sewaktu-waktu dapat digunakan. Kas pada bank ini dapat berupa kas yang dibatasi penggunaannya atau restricted cash (Murniati, dkk., 2022) . Kas kecil atau petty cash adalah dana khusus yang digunakan oleh perusahaan untuk  membiayai  pengeluaran  kebutuhan  operasional  perusahaan  sehari-hari  yang berjumlah relatif kecil dan bersifat rutin. Contoh pembiayaan  yang dikeluarkan seperti membayar rekening listrik, rekening air, biaya telepon, biaya internet, pembelian ATK (Alat  Tulis  Kantor),  foto  copy  dokumen,  dan  biaya-biaya  lainnya.  Selain  itu, pembentukan petty  cash juga  digunakan  sebagai  dana  langsung  untuk  membayar pengeluaran yang bersifat mendadak yang tidak praktis apabila menggunakan cek.
PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang  jasa  penyediaan,  pengelolaan,  dan  pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  di
Available online at: http://ojs.cahayamandalika.com/index.php/JCM Copyright © 2022 Publisher:  Institut Penelitian & Pengembangan Mandalika Indonesia
bidang sales. Dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan di PT Regista Bunga Wijaya  cabang  Surabaya  menerapkan  sistem  uang  muka  operasional.  Setiap  kegiatan operasional sehari-hari dari pengeluaran kecil yang relatif kecil dan biaya-biaya lainnya yang secara umum dibentuk oleh petty cash akan tetapi diperlakukan lain yaitu dengan Pengajuan  Uang  Muka  (PUM).  Hal  tersebut  sesuai  dengan  salah  satu  peraturan operasional perusahaan yang mewajibkan untuk pengajuan uang muka dalam membiayai setiap kegiatan operasional perusahaan. Penelitian ini difokuskan pada pengamatan dan medalami  bagaimana  pembentukan  dana petty  cash yang  dibiayai  dengan  Persekot. Selanjutnya, difokuskan lagi pada saat uang muka operasional tersebut dianggap seperti utang dan harus dilakukan pengembalian dalam bentuk pelaporan Pertanggungjawaban Uang  Muka  (PJUM)  karena  sistemnya  mengambil  uang  yang  ada  seakan-akan dipinjamkan sebagai Uang Muka.
Pengendalian  internal  pada  proses  ini  menjadi  sangat  penting  karena memastikan  penganggaran  untuk petty  cash dan  pertanggungjawaban  terhadap  uang muka petty  cash tersebut.  Dalam  mengatur  internal  perusahaan  sangat  dibutuhkan pengendalian internal. Pengendalian internal ini digunakan sebagai pencegahan terhadap kecurangan-kecurangan  yang  mungkin  dilakukan  oleh  pihak  karyawan  sendiri  dalam perusahaan dan mengamankan serta melindungi kekayaan perusahaan (Mahfiza, 2018).
Karlina, dkk (2019), dalam penelitiannya dengan judul Analisis Pelaksanaan Petty Cash (Kas  Kecil) Pada  PT MNI Entertainment  Jakarta Pusat.  Menghasilkan penelitian bahwa penerapan metode atau sistem dana tetap di PT MNI Entertainment Jakarta Pusat digunakan pada pengelolaan petty cash, yang mana pada metode tersebut penetapan dana kas kecil selalu tetap dalam setiap periode. Dana petty cash setiap periodenya pada PT MNI  Entertainment  adalah  sebesar  Rp  9.000.000,-.  Pengisian  dana petty  cash kembali dilakukan pada akhir periode atau ketika jumlah dana petty cash telah menipis. Dalam pengisian dana tersebut melalui pengecekan sejumlah petty cash yang telah dikeluarkan sehingga dana petty cash tetap dalam jumlah semula. Penilitian yang dilakukan saat ini berbeda dari sisi lokasi penelitian pada PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya.
Mindhari,  dkk  (2020),  dalam  penelitiannya  yang  berjudul  Perancangan Pengendalian Internal Arus Kas Kecil Menggunakan Metode Imprest (Studi Kasus: PT Es  Hupindo).  Menghasilkan  sebuah  Sistem  Pengendalian  Kas  Kecil  berbasis  desktop pada PT Es Hupindo Lampung Selatan untuk mempermudah pengawasan pelaporan kas yang sesuai dengan keadaan sebenarnya. Pada sistem yang dibuat terdapat grafik  yang digunakan  sebagai  bahan  evaluasi  kas  kecil  dan  pendukung  dalam  pengambilan keputusan diperiode berikutnya. Hal tersebut berbeda dengan penelitian saat ini, dimana pengendalian internal di PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya menggunakan PUM (Pengajuan Uang Muka) untuk pembentukan petty cash dan PJUM (Pertanggungjawaban Uang  Muka)  sebagai  laporan  pertanggungjawaban  yang  harus  diselesaikan  sebelum pengisian kembali dana petty cash.
Wulandari  dan  Khabibah  (2021),  dalam  penelitiannya  yang  berjudul  Analisis Pengelolaan  Dana  Kas  Kecil  pada  PT  Bank  Negara  Indonesia  (Persero)  Tbk  KCU Magelang. Menghasilkan penelitian dan pembahasan bahwa penerapan petty cash di PT Bank  Negara  Indonesia  (Persero)  Tbk  KCU  Magelang  memiliki  perbedaan  dengan kaidah akuntansi pada umumnya, yaitu dengan menggunakan Uang Muka/Persekot. Pada PT  Bank  Negara  Indonesia  (Persero)  Tbk  KCU  Magelang  dana petty  cash dibentuk dengan  uang  muka  dan  biasa  disebut  Persekot.  Setiap  pembiayan  atau  pengeluaran operasional bank yang bersifat kecil seperti beban ATK, beban rapat kerja, biaya BBM Kendaraan, dan lain sebagainya yang membutuhkan dana segera dibiayai menggunakan
Available online at: http://ojs.cahayamandalika.com/index.php/JCM Copyright © 2022 Publisher:  Institut Penelitian & Pengembangan Mandalika Indonesia
Persekot.  Dana  untuk  Persekot  ini  diambil  dari  dana petty  cash yang  diambil  melalui Teller  dan  dianggap  sebagai  utang  yang  harus  dikembalikan.  Pada  penelitian  ini petty cash dibentuk dengan uang muka dengan menggunakan PUM (Pengajuan Uang Muka) dan  laporan  pertanggungjawaban  menggunakan  PJUM  (Pertanggungjawaban  Uang Muka).
Nazilah  dan  Prasetyo  (2022),  dalam  penelitiannya  yang  berjudul  Analisa Penerapan Metode Imprest Fund dan Fluctuating Balance Terhadap Petty Cash Menurut PSAK  No.  2  di  PT  Syngenta  Indonesia.  Menghasilkan  penelitian  bahwa  penerapan metode imprest fund pada PT Syngenta Indonesia Station Malang belum sesuai dengan aturan  yang  berlaku,  sistem imprest  fund yang  diterapkan  di  PT  Syngenta  Indonesia Station  kediri  khususnya  untuk  para  staff  yang  memang  diberi  hak  atas imprest  fund digunakan  untuk  kegiatan  operational,  pendanaan  dan  investasi  guna  mencapai  tujuan perusahaan tersebut. Sistem pengisian saldo  yang dilakukan untuk sistem imprest fund pada  perusahaan  tersebut  juga  dilakukan  pada  periode  yang  telah  ditentukan  dengan jumlah  yang  sama  antara  perngisian  pertama  dan  selanjutnya.  Sistem  pencatatan  juga dilakukan sesuai dengan aturan, yaitu pada akhir periode tertentu atau pada saat pengisian saldo ulang. Pada penelitian ini metode yang digunakan pada PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya untuk  penetapan dana petty cash juga menggunakan metode imprest, tetapi dengan melakukan pengajuan uang muka terlebih dahulu melalui PUM (Pengajuan Uang Muka).

## METODE PENELITIAN
Metode yang dipakai penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif deskriptif. Idrawan  dan  Yaniawati  (2014:56)  mengemukakan  bahwa  jika  data  deskriptif digabungakan melalui susunan pertanyaan dan survey, wawancara, dan juga observasi. Pada  penelitian  ini  survey  dilakukan  secara  langsung  pada  PT  Regista  Bunga  Wijaya cabang  Surabaya.  Sedangkan  wawancara  dan  observasi  juga  dilakukan  dengan  Staff Finance  yang  terkait  dengan  PT  Regista  Bunga  Wijaya  cabang  Surabaya.  Objek  pada penelitian ini adalah PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya yang berlamat di Perum Kedungturi Permai 2 Blok W/17 Kelurahan Kedungturi, Kecamatan Taman, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur 61257.
Sesuai dengan penelitian yang diambil yaitu “Analisis Pengelolaan Petty Cash (Kas Kecil)  Pada  PT  Regista  Bunga  Wijaya  Cabang  Surabaya”,  tujuan  dari  penelitian  ini adalah mengetahui bagaimana pengelolaan dana petty cash yang terdapat di PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya. Pada penelitian ini digunakan teknik deskriptif untuk menggambarkan mengenai sasaran  yang diteliti dengan pengidentifikasian proses dana petty cash di PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya. Selain itu juga menggunakan instrument  pembantu  seperti  notebook,  media  berbentuk  audio  maupun  video,  gadget sebagai pendokumentasian kegiatan dan laptop untuk Menyusun hasil akhir penelitian.

## HASIL PENELITIAN
Mekanisme  PUM  (Pengajuan  Uang  Muka)  Dana  Petty  Cash  sampai  tahap penggunaan Uang Muka
Dana petty  cash dibentuk  dalam  suatu  perusahaan  untuk  membiayai  segala kebutuhan  yang  sifatnya  rutin  dan  kecil  sehingga  tidak  praktis  jika  pembayarannya dilakukan dengan menggunakan cek. Pada PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya juga  melakukan  hal  tersebut,  perusahaan  ini  menyediakan  dana petty  cash untuk pembiayaaan kegiatan operasional yang bersifat kecil dan segara.
Available online at: http://ojs.cahayamandalika.com/index.php/JCM Copyright © 2022 Publisher:  Institut Penelitian & Pengembangan Mandalika Indonesia
Pada PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya dana petty cash dibentuk dengan uang  muka  menggunakan  PUM  (Pengajuan  Uang  Muka).  Setelah  dibuat  PUM (Pengajuan  Uang  Muka)  maka  dana petty  cash yang  sudah  dicairkan  atau  disebut Persekot, digunakan untuk membiayai pengeluaran operasional seperti pembelian ATK, foto copy dokumen, pengiriman dokumen, beban listrik, beban air, beban internet, beban telepon,  dan  pembiayan  operasional  lainnya.  Pencairan  persekot  tersebut  dilakukan selama  satu  bulan  sekali  sebesar  Rp  2.000.000,-  atau  sesuai  dengan  kebutuhan  jika terdapat  penambahan  kegiatan  opersional  seperti  kegiatan  event  diluar  kegiatan operasional  biasanya.  Prosedur  penganggaran  persekot  dilakukan  dengan  PT  Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya membuat PUM (Pengajuan Uang Muka) yang dilakukan oleh Staff Finance dengan persetujuan Area Manager dan mengirimnya ke pusat. Dalam penyelesaian Persekot dilakukan setiap akhir bulan dengan disertai faktur, kwitansi, nota, struk, atau bukti-bukti lainnya. Jika terdapat selisih lebih atau sisa uang Persekot dimana uang Persekot  tidak terpakai  semuanya,  maka selisih lebih dari uang Persekot  tersebut dikembalikan ke pusat.
Pada  Persekot  ini  perlakuan  akuntansi  yang  digunakan  adalah  berupa  metode beban ditangguhkan. Dalam hal ini, bahwasannya dana petty cash yang telah digunakan oleh PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya adalah menggunakan metode imprest. Metode imprest atau imprest fund system merupakan metode dalam pembukuan kas kecil di mana dana di rekening kas kecil jumlahnya selalu tetap untuk setiap periode. Setiap terjadi  pengeluaran  kas,  pemegang petty  cash tidak  langsung  melakukan  pencatatan, tetapi dilakukan pengumpulan bukti-bukti dari transaksi-transaksi pengeluaran tersebut. Saat bukti-bukti atas penggunaan dana petty cash sudah terkumpul dan sisa uang Persekot sudah  dikembalikan,  maka  berdasarkan  transaksi  tersebut  dikategorikan  sesuai  dengan pos-pos beban yang sudah ditetapkan. Kondisi tersebut termasuk ke dalam pengelolaan dan  pengendalian  dana petty  cash. Pengelolaan  dan  pengendalian  dana petty  cash ini digunakan  untuk  mengelola  seluruh  pengeluaran  dari  dana petty  cash serta meminimalkan kesalahan pencatatan maupun indikasi terhadap kecurangan-kecurangan yang dilakukan oleh pihak-pihak terkait atas penggunaan uang Persekot ataupun bukti- buktinya.
Pada bulan Maret 2022, Staff Finance PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya membuat  PUM  (Pengajuan  Uang  Muka)  untuk  membentuk  dana petty  cash atau  pada perusahaan  disebut  dengan  Persekot  dan  digunakan  untuk  membayar  pengeluaran- pengeluran  untuk  operasional  perusahaan.  Berdasarkan  kesepakatan  diketahui  bahwa Persekot untuk PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya sebesar Rp. 2.000.000,-  yang akan diselesaikan dan diisi kembali  setiap bulannya. Selama bulan Maret  2022 mutasi petty cash pada PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya adalah sebagai berikut:
Pengendalian Internal Uang Muka sampai tahap pelaporan PJUM (Petanggungjawaban Uang Muka)
Sistem  Pengendalian  Internal  mempunyai  peranan  penting  pada  persahaan dikarenakan  sistem  pengendalian  internal  adalah  sistem  atau  prosedur  yang  dirancang untuk mengontrol, mengawasi, mengarahkan perusahaan sehingga bisa mencapai tujuan perusahaan.  Sistem  pengendalian  internal  juga  bermanfaat  bagi  manajemen  dalam merencanakan  dan  mengendalikan  proses  bisnis  perusahaan,  membantu  menyediakan informasi akuntansi yang handal untuk laporan keuangan, dan juga menjamin dipatuhinya hukum dan peraturan yang berlaku.
Dalam penggunaan Uang Muka atau Persekot untuk pemenuhan dana petty cash tentunya  mempunyai  kelebihan  dan  kelemahan.  Kelebihannya  dalam  penggunaan Persekot  adalah  perusahaan  dapat  dengan  mudah  membiayai  pengeluaran  operasional yang  relatif  kecil  dengan  segera  pada  waktu  itu.  Dan  melalui  penerapan  metode pencatatan  transaksi  risiko  terjadinya  kecurangan  dapat  diminimalkan.  Sedangkan, kelemahannya dalam penggunaan Persekot adalah apabila laporan pertanggungjawaban terhadap  penggunaan  Persekot (Reimbursement) tidak  disetujui  oleh  pusat  maka penggunaan Persekot tersebut menjadi beban kerugian perusahaan.
Persekot  ini  mempunyai  batas  maksimal  untuk  dilakukan  pelaporan pertanggungjawaban  yaitu,  selama  5  (lima)  hari  kerja  setiap  periodenya.  Pelaporan pertanggungjawaban dilakukan dengan menggunakan PJUM (Pertanggungjawaban Uang Muka). Jika PJUM (Pertanggungjawaban Uang Muka) tidak dapat diselesaikan selama 5 (lima)  hari  kerja  atau  tidak  mendapat  persetujuan  dari  pusat  dan  terjadi  selisih  kurang maka  akan  memberikan  dampak  kerugian  operasional  bank  karena  hal  tersebut  dapat meningkatkan beban bank yang sebelumnya tidak dianggarkan, sehingga menimbulkan overbudget. Pada  posisi  tersebut,  maka  sistem  pengendalian  internal  diperlukan  agar dapat  menekan  atau  meminimalisir  terjadinya overbudget yaitu  kewajiban  melakukan penyelesaian terhadap Persekot sebelum 5 (lima) hari kerja. Selain itu, pengambilan uang Persekot  harus  dilakukan  oleh  Staff  Finance  dengan  persetujuan  dari  Area  Manager. Penggunaan  Persekot  harus  diawasi  oleh  Area  Manager  dan  disertai  faktur,  kwitansi, nota, struk, atau bukti lainnya atas dasar penggunaan uang Persekot tersebut.
TANGGAL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
PENGIRIMAN PETTY CASH 2.000.000 Rp
01-Apr-22 BENSIN AMBIL BARANG EVENT
100.000
Rp Saldo tgl  01 April 2022 2.000.000 Rp 100.000 Rp 1.900.000
Rp 07-Apr-22 PENGIRIMAN KE RBW JKT 18.000
Rp Saldo tgl  07 April 2022 - Rp
18.000 Rp 1.882.000
Rp 08-Apr-22 PENGIRIMAN KE RBW JKT
18.000
Rp Saldo tgl  08 April 2022 - Rp
18.000 Rp 1.864.000
Rp 14-Apr-22 BAYAR TELEPON 82.802 Rp 14-Apr-22 FOTOCOPY BUKU MD, PJUM, A4 122.600 Rp 14-Apr-22 PENGIRIMAN KE RBW JKT
18.000
Rp
Saldo tgl  14 April 2022 - Rp
223.402 Rp 1.640.598 Rp
20-Apr-22 PENGIRIMAN KE RBW JKT 18.000
Rp 20-Apr-22 PENGIRIMAN KE KAR AIO JBG
8.000
Rp 20-Apr-22 PENGIRIMAN KE SPG AIO MDN
12.000
Rp 20-Apr-22 PENGIRIMAN KE KAR AIO JBR
8.000
Rp
Saldo tgl  20 April 2022 - Rp
46.000 Rp 1.594.598
Rp 21-Apr-22 KONSUMSI TO BU ANA (PRINCIPLE DELTOMED) 147.000
Rp 21-Apr-22 ATK
21.000 Rp Saldo tgl  21 April 2022 - Rp
168.000 Rp 1.426.598 Rp
22-Apr-22 PENGIRIMAN KE RBW JKT 18.000 Rp 22-Apr-22 PENGIRIMAN KE PROMOTOR MDN 12.000 Rp 22-Apr-22 FOTOCOPY FORM BANDED, PJUM, KEB.KANTOR
124.200
Rp Saldo tgl  22 April 2022 - Rp
154.200 Rp 1.272.398 Rp
23-Apr-22 ATK 27.000
Rp
Saldo tgl  23 April 2022 - Rp
27.000 Rp 1.245.398 Rp
25-Apr-22 BAYAR LISTRIK 571.501 Rp
25-Apr-22 BAYAR AIR 81.600
Rp
Saldo tgl  25 April 2022 - Rp 653.101 Rp 592.297 Rp
26-Apr-22 PENGIRIMAN KE RBW JKT 18.000
Rp
Saldo tgl  26 April 2022 - Rp 18.000 Rp 574.297 Rp
27-Apr-22 BAYAR INTERNET 431.850
Rp
Saldo tgl  27 April 2022 - Rp
431.850 Rp 142.447
Rp Saldo tgl  30 April 2022 2.000.000 Rp 1.857.553 Rp 142.447 Rp MUTASI PETTY CASH PERIODE : 1-30 APRIL 2022 AREA : SURABAYA
Available online at: http://ojs.cahayamandalika.com/index.php/JCM Copyright © 2022 Publisher:  Institut Penelitian & Pengembangan Mandalika Indonesia
Sejauh  ini  pada  PT  Regista  Bunga  Wijaya  cabang  Surabaya  dalam  konteks kerugian operasional perusahaan, tidak tercatat terjadinya kerugian yang dialami akibat penggunaan  Persekot.  Pelaporan  pada  Persekot  dengan  menggunakan  PJUM (Pertanggungjawaban  Uang  Muka)  dilakukan  dengan  penyelesaian  Persekot  terlebih dahulu.  Penyelesaian  Persekot  dilakukan  melalui  pengumpulan  semua  bukti  transaksi penggunaan Persekot berupa faktur, kwitansi, nota, struk, atau bukti lainnya dan dicatat dalam mutase petty cash. Selanjutnya, dilakukan pengkategorian sesuai dengan pos-pos beban dari transaksi-transaksi tersebut. Berikut adalah pengkategorian untuk penggunaan dana petty cash pada periode 01-30 April 2022:
Sebagai  PJUM  (Pertanggungjawaban  Uang  Muka)  untuk  dana petty  cash yang telah  diselesaikan  melalui  pendebatan  rekening  beban  sesuai  dengan  transaksi  atau penggunaannya.  Saldo  Rekening  Persekot  setelah  penyelesaian  Persekot  harus dikembalikan menjadi 0 atau negatif sesuai dengan saldo awal Rekening Persekot adalah dalam keadaaan 0 atau negatif.  Apabila terjadi PJUM (Pertanggungjawaban Uang Muka) tidak  disetujui  terhadap  penggunaan  dana petty  cash atau  Persekot,  hal  tersebut  akan menjadi beban perusahaan pada periode yang berjalan atau bisa disebut sebagai kerugian.

## KESIMPULAN
Dari hasil penelitian dan pembahasan mengenai analisis pengelolaan dana petty cash pada  PT  Regista  Bunga  Wijaya  cabang  Surabaya  dapat  disimpulkan  bahwa penerapan  dana  kas  kecil  (petty  cash)  di  PT  Regista  Bunga  Wijaya  cabang  Surabaya memiliki perbedaaan dengan kaidah akuntansi pada umumnya, yaitu dengan berupa Uang Muka menggunakan PUM (Pengajuan Uang Muka). Di PT Regista Bunga Wijaya cabang Surabaya  dana petty  cash dibentuk  dengan  uang  muka  atau  disebut  dengan  Persekot. Pengeluaran  operasional  seperti  pembelian  ATK,  foto  copy  dokumen,  pengiriman dokumen,  beban  listrik,  beban  air,  beban  internet,  beban  telepon,  dan  pembiayan operasional  lainnya  dibiayai  menggunakan  Persekot.  Dana  untuk  Persekot  ini  diambil dari dana petty cash yang diambil melalui Teller dan dianggap sebagai utang yang harus dikembalikan.
Persekot  memiliki  batas  maksimal  penyelesaian  selama  5  (lima)  hari  kerja menggunakan PJUM (Pertanggungajawaban
Uang Muka). Jika PJUM
(Pertanggungjawaban  Uang  Muka)  tidak  dapat  diselesaikan  selama  5  (lima)  hari  kerja atau  tidak  mendapat  persetujuan  dari  pusat  dan  terjadi  selisih  kurang  maka  akan berdampak pada kerugian operasional bank. Sebagai pertanggungjawaban Persekot yang telah  diselesaikan  melalui  pendebatan  rekening  beban  sesuai  dengan  transaksi  atau penggunaannya.  Saldo  Rekening  Persekot  setelah  penyelesaian  Persekot  harus dikembalikan menjadi 0 atau negatif sesuai dengan saldo awal Rekening Persekot adalah dalam keadaaan 0 atau negatif.  Apabila terjadi PJUM (Pertanggungjawaban Uang Muka)
NO DESCRIPTION
NOMINAL
OHC NON OHC (RP) 1 FOTOCOPY √ 246.800 Rp 2 BAYAR TELEPON √ 82.802 Rp 3 BAYAR INTERNET √ 431.850 Rp 4 BAYAR AIR √ 81.600 Rp 5 BAYAR LISTRIK √ 571.501 Rp 6 BAYAR PENGIRIMAN DOC
√
148.000 Rp 7 KEB KANTOR √ 48.000 Rp 8 BENSIN √ 100.000 Rp 9 KONSUMSI
√ 147.000 Rp 1.857.553 Rp STATUS BIAYA GRAND TOTAL
Available online at: http://ojs.cahayamandalika.com/index.php/JCM Copyright © 2022 Publisher:  Institut Penelitian & Pengembangan Mandalika Indonesia
tidak  disetujui  terhadap  penggunaan  dana petty  cash atau  Persekot,  hal  tersebut  akan menjadi beban perusahaan pada periode yang berjalan atau bisa disebut sebagai kerugian.
Pengendalian  internal  yang  diterapkan  di  PT  Regista  Bunga  Wijaya  cabang Surabaya untuk mengatur internal perusahaan dan meminimalkan kesalahan pencatatan maupun  indikasi  terhadap  kecurangan-kecurangan  yang  dilakukan  oleh  pihak-pihak terkait  atas  penggunaan  uang  Persekot  ataupun  bukti-buktinya.  Pengendalian  internal yang  paling  utama  adalah  pada  saat  tidak  disetujuinya  laporan  pertanggungjawaban berupa PJUM (Pertanggungjawaban Uang Muka) untuk penggunaan dana kas kecil (petty cash) yang  akan  dibebankan  sebagai  kerugian  perusahaan.  Untuk  dapat  mencegah terjadinya  hal  tersbut  adalah  dengan  cara  perjanjian  dengan  pihak-pihak  terkait  dan melakukan konfirmasi awal untuk penggunaan Persekot serta mengumpulkan setiap bukti transaksi atas penggunaan Persekot.

## DAFTAR PUSTAKA
Indrawan,  R.,  &  Yaniawati,  R.P.,  2014.  Metodologi  Penelitian.  Bandung:  PT.  Refika Aditama.
Karlina,  E.,  Ariandi,  F.,  Humaeroh,  S.D.,  &  Martiwi,  R.,  2019.    Analisis  Pelaksanaan Pencatatan Petty Cash (Kas Kecil) Pada PT MNI Entertainment Jakarta Pusat. Widya Cipta: Jurnal Sekretari dan Manajemen, Volume 3 No. 2 September 2019, 234-240.
Mahfiza, 2018. Penerapan Sistem Pengendalian Intern Kas dan Implikasinya Terhadap Kewajaran Pengelolaan Kas. Jurnal Al-Buhuts, 1(1), 112-123.
Mindhari, A., Yasin, I., & Isnaini, F., 2020. Perancangan Pengendalian Internal Arus Kas Kecil Menggunakan Metode Imprest (Studi Kasus: PT Es Hupindo). Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI), Vol. 1, No. 2, Desember 2020, 58- 63.
Nazilah, L., Prasetyo, E., 2022. Analisa Penerapan Metode Imprest Fund dan Fluctuating Balance  Terhadap  Petty  Cash  Menurut  PSAK  No.  2  di  PT  Syngenta Indonesia. Jurnal Multidisiplin Madani (MUDIMA), Vol.2, No.1, 2022: 197- 216.
Suhendro,  D.,  Windarto,  A.P.,  &  Wanto,  A.,  2021.  Pelatihan  Penyusunan  Kas  Kecil (Petty  Cash)  Menggunakan  Metode  Imprest  dan  Fluktuasi  untuk Meningkatkan Pembelajaran. JPM: Jurnal Pengabdian Masyrakat, Vol 2, No 1, Juli 2021, Hal 33-38.
Wulandari, F.R., & Khabibah, N.A., 2021. Analisis Pengelolaan Dana Kas Kecil pada PT Bank  Negara  Indonesia  (Persero)  Tbk  KCU  Magelang.  Jurnal  Ekonomi  & Ekonomi Syariah, Vol 4 No 1, Januari 2021, 65-73.