## SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT MENYURAT
Muhammad Rizky Asyari 1) , Siti Ramadhani 2)
1,2 Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim, Jl. H.R. Soebrantas no. 155 KM. 18 Simpang Baru, Pekanbaru 28293
Email: Muhammad.rizky.asyari@students.uin-suska.ac.id , siti.ramadhani@uin-suska.ac.id
Abstrak  :  Kementerian  Agama  Kota  Payakumbuh  memiliki  sebuah  bagian  penting  dalam  informasi pelayanan  publik  yaitu  bagian  Pusat  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  (PTSP)  yang  mengumpulkan segala  bentuk  informasi  yang  berhubungan  dengan  kegiatan  dalam  bidang  informasi  surat  di Kementerian  Agama  di  Kota  Payakumbuh.  Pegawai  PTSP  akan  mengumpulkan  dan  mengolah  data surat masuk dan surat keluar menggunakan cara yang masih konvensional. Berdasarkan permasalahan yang ada, maka dibangun sebuah sistem informasi yang dapat membantu para pegawai di Kementerian Agama Kota Payakumbuh. Berdasarkan hasil uji black box sistem ini berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan. Berdasarkan pengujian User Acceptance Test (UAT) yang telah dilakukan oleh pengguna sistem di Kementerian Agama Kota Payakumbuh mengatakan secara keseluruhan sistem ini mudah dipahami dan sesuai dengan apa yang diharapkan.
Kata Kunci: Kementerian Agama Kota Payakumbuh, Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat, Black box, UAT
Abstract:  The  Ministry  of  Religion  of  Payakumbuh  City  has  an  important  part  in  public  service information,  namely  the  One  Stop  Integrated  Service  Center  (PTSP)  which  collects  all  forms  of information related to activities in letter information at the Ministry of Religion in Payakumbuh City. PTSP employees will collect and process incoming and outgoing mail data using conventional methods. Based on the existing problems, I built an information system that can help employees at the Ministry of Religion of Payakumbuh City. Based on the black box test results, this system is running well and as expected. Based on the User Acceptance Test (UAT) that has been carried out by system users at the Ministry  of  Religion, the City  of  Payakumbuh  said that the  overall  system is easy  to  understand  and under what is expected.
Keywords: Ministry of Religion, Archives Information System for Correspondence, Black box, UAT

## PENDAHULUAN
Pada  era  modernisasi  ini  Teknologi  dan Informasi  sangat  berperan  dalam  dunia  kerja maupun  dalam  kehidupan  sehari-hari.  Seolah teknologi  menjadi  kebutuhan  pokok  di kehidupan  saat  ini.  Penyelesaian  suatu permasalahan sebagian besar sudah menggunakan  teknologi  seperti  pada  bidang pendidikan, pemerintahan dan kesehatan  [1]– [7].  Dengan  teknologi  penyelesaian  suatu permasalahan  bisa  dilakukan  lebih  cepat  jika dibanding  dengan  cara  yang  konvensional, contohnya dalam sebuah instansi pemerintahan  membutuhkan  komputer  untuk mencapai  suatu  pengelolaan  data  yang  baik
dan terstruktur sehingga memperoleh informasi yang berguna.
Suatu  pekerjaan  yang  mungkin  tidak  bisa dilakukan oleh manusia secara cepat dan tepat, kini dapat dilakukan oleh komputer. Komputer adalah  sebuah  mesin  hitung  elektronik  yang dapat  menerima  Input  berupa  data, mengolah data, dapat memberikan informasi, menggunakan  program  tersimpan  (stored program), dapat menyimpan program dan hasil pengolahan, serta bekerja secara otomatis.
Kementerian  Agama  Kota  Payakumbuh adalah Kementerian yang membidangi urusan keagamaan. Kementerian Agama Kota Payakumbuh memiliki sebuah bagian penting
dalam informasi pelayanan publik yaitu bagian Pusat  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  yaitu sebuah  bagian  yang  mengumpulkan  segala bentuk  informasi  yang  berhubungan  dengan kegiatan  dalam  bidang  informasi  surat  di Kementerian Agama di Kota Payakumbuh[8]– [12]. Pegawai PTSP akan mengumpulkan dan mengolah data surat masuk dan surat keluar.
Kementerian  Agama  Kota  Payakumbuh Diketuai  oleh  Bapak  Mustafa,  M.A  Selaku Kepala dan Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan terdiri  dari  beberapa  pembagian  kerja  yaitu, bagian Kepala Seksi Pendidikan Agama Islam di  ketuai  oleh  Ibu  Sri  Yusnita,S.Ag,  Bagian Kepala Seksi Bimbingan Masyarakat Islam di ketuai  oleh  Bapak  Endra  Rinaldi,  S.Ag, Bagian  Kepala  Seksi  Diniyah  dan  Pondok Pesantren  diketuai  oleh  Bapak  Safrizal,  S.Ag dan  Kepala  Seksi  Penyelenggaraan  Haji  dan Umrah di ketuai oleh Bapak Jufrimal, M.A.
Berdasarkan hasil wawancara dengan Ketua Sub  Bagian  TU  bapak  Mustafa,  M.A  pada tanggal  25  Januari  2019,  dalam  pembuatan surat menyurat masih menggunakan cara yang konvensional  yaitu  dengan  mencetak  lembar disposisi  semua  data  surat  masuk  ke  dalam kertas  disposisi  dan  kepala  mendisposisikan surat  melalui  surat  yang  dicetak  tadi  serta pencarian  data  surat  masih  dilakukan  dengan mencari data satu persatu ke dalam dokumen, proses  ini  tentunya  memakan  waktu  yang cukup lama sehingga menjadi salah satu faktor lamanya  proses  pengerjaan[5],  [13]–[15]. Selain  itu  karena  kesibukan  kepala  yang membuat proses surat masuk dan surat keluar menjadi  terhambat  karena  surat  masuk  dan surat  keluar  harus  disetujui  oleh  kepala. Berdasarkan  permasalahan  yang  ada,  maka akan  dibangun  sebuah  sistem  informasi  yang dapat membantu para pegawai di Kementerian Agama Kota Payakumbuh. Sistem  yang akan dibuat  adalah  Sistem  Informasi  Arsip  Surat Menyurat[16].  Penulis  berharap  dengan adanya  sistem  ini  dapat  mengurangi  kendala yang  ada  dan  meningkatkan  kinerja  para pegawai.

## TINJAUAN PUSTAKA

## 1. Sistem Informasi
Sistem  adalah  kumpulan  elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.  Elemen-elemen  itu  tidak  berdiri sendiri, tetapi saling berhubungan membentuk suatu  kesatuan  sehingga  tujuan  atau  sasaran sistem dapat tercapai.
Informasi  adalah  rangkaian  data  yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan  waktu,  mampu  memberikan  kejutan atau surprise pada penerimanya. Identitas dan lamanya  kejutan  dari  informasi,  disebut  nilai informasi.  Informasi  yang  tidak  mempunyai nilai,  biasanya  karena  rangkaian  data  yang tidak lengkap atau kadaluwarsa.
Selain  itu  ada  juga  pendapat  para  ahli mengenai pengertian informasi menurut Davis adalah data yang telah di olah menjadi sebuah bentuk  yang  berarti  bagi  penerimanya  dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.
Fungsi sistem informasi menurut Anggraeni & Irviani adalah sebagai berikut:
a) Untuk meningkatkan aksebilitas data yang ada  secara  efektif  dan  efisien  kepada pengguna,  tanpa  dengan  perantara  sistem informasi.
b) Memperbaiki produktivitas aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
c) Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
d) Mengidentifikasi  kebutuhan  mengenai keterampilan pendukung sistem informasi.
e) Mengantisipasi  dan  memahami  akan konsekuensi ekonomi.
f) Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
g) Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

## 2. Surat
Surat  adalah  alat  komunikasi  tertulis  yang berasal  dari  satu  pihak  dan  ditujukan  kepada pihak  lain  untuk  menyampaikan  warta. Sedangkan  menurut  Gie,  surat  adalah  setiap bentuk  catatan  tertulis  atau  bergambar  yang
memuat keterangan mengenai sesuatu hal atau peristiwa yang dibuat orang untuk membantu ingatannya.
Fungsi  surat  adalah  sebagai  sarana  dalam penyampaian  pesan  secara  tertulis,  surat berperan dalam mencapai tujuan suatu instansi atau  organisasi  dalam  menjalin  kerja  sama antar  organisasi.  Menurut  Barthos,  surat memiliki fungsi sebagai berikut:
a) Wakil dari pengirim atau penulis.
b) Bahan pembuktian.
c) Pedoman dalam mengambil tindakan lebih lanjut
d) Alat pengukur organisasi
e) Sarana  memperpendek  jarak  (fungsi abstraksi)
Berbagai  macam  tujuan  orang  dalam menulis  surat  baik  dengan  organisasi  atau instansi  yang  mempunyai  tujuan  niaga  atau dagang, serta ada hal lain yang menjadi tujuan surat pribadi atau individu yaitu :
a) Sebagai pemberitahuan
b) Sebagai surat perintah
c) Sebagai surat peringatan
d) Sebagai surat permohonan atau permintaan
e) Sebagai surat pengantar
f) Sebagai surat perjanjian
g) Sebagai surat laporan
h) Sebagai surat keputusan
i) Sebagai surat panggilan
j) Sebagai surat susulan

## 3. Surat Masuk
Surat masuk adalah surat yang diterima dari perusahaan  atau  instansi  lain  kepada  pihak yang  bersangkutan.  Surat  masuk  merupakan saran  komunikasi  tertulis  yang  diterima  dari instansi atau perorangan. Dapat pula diartikan, surat  masuk  adalah  semua  jenis  surat  yang diterima instansi lain maupun perorangan, baik yang  diterima  melalui  pos  maupun  yang diterima  dari  kurir  dengan  mempergunakan buku pengiriman.
Pengendalian dan pengurusan surat masuk dalam  instansi  dapat  digolongkan  menurut penggolongan jenis surat yaitu:
a) Surat penting Semua  surat  yang  mengemukakan  semua masalah-masalah pokok yang
mempengaruhi  langsung  ataupun  tidak langsung,  berhasil  tidaknya  pencapaian tujuan organisasi.
b) Surat rutin atau biasa Surat yang tidak tergolong penting, surat- surat  tersebut  langsung  di  tindak  lanjuti, relatif  singkat  dan  tidak  disimpan  terlalu lama.
c) Surat rahasia
Surat  yang  harus  disampaikan  sesegera mungkin  kepada    pimpinan  (orang  yang bersangkutan) yang masih dalam  keadaan tertutup,  sehingga  surat  tersebut  tidak boleh dibuka oleh penerima surat.
d) Surat pribadi Surat  yang  disimpulkannya  tercantum nama  pribadi  orang  yang  bersangkutan, walaupun disertai jabatan form alnya.

## 4. Surat Keluar
Surat  keluar yaitu surat  yang dikirim  dari pihak baik instansi, organisasi atau perusahaan yang  berisi  tentang  suatu  informasi  atau  data baik  itu  perintah,  pemberitahuan  maupun informasi  lainnya.  Surat  keluar  adalah  surat yang  sudah  lengkap  (bertanggal,  bernomor, berstempel  dan  telah  ditandatangani  oleh pejabat  yang  berwenang  yang  dibuat  oleh suatu instansi atau lembaga lain).

## 5. Model Pengembangan Sistem
Scrum  adalah  sebuah  metode  agile  yang merupakan  pengembangan  kerangka  kerja berulang  untuk  proyek  dan  pengembangan produk  atau  aplikasi.  Menurut  Sutherland, pengembangan  struktur  scrum  dalam  siklus kerja  disebut  Sprint.  Sprint  ini  berdurasi maksimal 1 bulan yang diukur dalam beberapa minggu.  Sprint  berjalan  secara  bertahap dengan  durasi  tetap  (berakhir  pada  tanggal yang  telah  ditentukan  dan  tidak  pernah diperpanjang).
Scrum menekankan produk yang dihasilkan  pada  akhir  Sprint  benar-benar selesai. Dalam hal ini berarti sebuah perangkat
lunak telah terintegrasi, telah diuji sepenuhnya, dan berpotensi shippable . Tahapan  kerja  metode  scrum  menurut Sutherland adalah sebagai berikut:
a) Product Backlog
b) Sprint
c) Sprint Planning
d) Daily Scrum Meeting
e) Sprint Review and Retrospective
6. Perangkat Analisa Sistem Perangkat analisa sistem merupakan langkah  awal  untuk  menentukan  gambaran perangkat  yang  akan  dihasilkan  ketika pengembang  melaksanakan  sebuah  proyek pembuatan  perangkat  lunak.  Perangkat  lunak yang  baik  dan  sesuai  dengan  kebutuhan pengguna sangat tergantung pada keberhasilan dalam melakukan analisis kebutuhan.
a) Use Case Diagram Use  Case  Diagram adalah  model  UML yang  digunakan  untuk  menunjukkan  grafik kasus  penggunaan  dan  hubungannya  dengan pengguna.  UML  atau  Unified  Modeling Language  adalah  set  standar  Diagram  dan konstruksi  model  yang  digunakan  dalam pengembangan sistem.
b) Sequence Diagram Sequence Diagram digunakan untuk menggambarkan  interaksi  antara  aktor  dan sistem  di  dalam  dan  di  sekitar  aplikasi  yang berupa  message  yang  digambarkan  terhadap waktu. Sequence  Diagram terdiri  antara dimensi vertikal (waktu)  dan  dimensi horizontal (objek-objek yang terkait). Message adalah  tindakan  yang  dipanggil  pada  objek tujuan, seperti sebuah perintah.
c. Class Diagram Class  Diagram UML  digunakan  untuk menunjukkan kelas objek untuk suatu sistem. Pada Class  Diagram ,  persegi  panjang mewakili kelas, dan garis yang
menghubungkan persegi
panjang menunjukkan  asosiasi  di  antara  kelas.  Pada Class  Diagram ,  ada  tiga  jenis  hubungan  di antara  kelas  objek:  hubungan  asosiasi, hubungan  generalisasi  /  spesialisasi,  dan hubungan keseluruhan / bagian.

## METODE PENELITIAN
Adapun  metodologi  penelitian  sebagai berikut:
1. Pengumpulan Data
Ada  beberapa  langkah  yang  di  kerjakan yaitu
a. Studi Pustaka
Studi  pustaka  merupakan  tahap  awal dalam pengumpulan data pada penelitian. Metode  ini  dilakukan  dengan  cara mencari  sumber-sumber  referensi  pada buku,  maupun  jurnal  yang  dianggap penting dan mendukung.
b. Wawancara Wawancara  dilakukan  dengan  Kepala Kasubag TU di Kementerian Agama Kota Payakumbuh  yang  sekaligus  menjadi pembimbing instansi dalam kerja praktik.
c. Pengumpulan Data dan Informasi Pengumpulan  data  dan  Informasi  dalam bentuk  wawancara  dilakukan  sebagai bahan  untuk  identifikasi  dalam  melihat permasalahan yang dihadapi.
2. Tahap Analisa dan Perancangan
Tahap  analisa  dan  perancangan  ini berfungsi untuk menemukan solusi terhadap masalah yang ada dan mendiskusikan  dengan  pembimbing  kerja praktik.
3. Tahap Implementasi dan Pengujian Tahap  ini  merupakan  tahap  penyusunan dan pemilihan perangkat keras( hardware ), perangkat  lunak  sistem  ( coding )  dan pengujian ( test ing) yang akan memberikan hasil kelayakan system

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Use Case Diagram
Use  Case  Diagram berfungsi  untuk mendeskripsikan  interaksi  antara  satu  atau banyak  aktor  ke  dalam  sistem  yang  akan dibuat[12]. Use  Case  Diagram juga  berguna untuk  mengetahui  fungsi  apa  saja  yang  ada dalam sebuah sistem dan siapa saja yang  ada dalam  sebuah  sistem  dan  siapa  saja  yang berhak  atau  boleh  menggunakan  fungsi tersebut.  Berikut  adalah Use  Case  Diagram Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat:
Gambar  1.Use  Case  Diagram  Sistem

## Informasi Arsip Surat Menyurat
2. Sequence Diagram Adapun sequence diagram system
informasi ini sebagai berikut:
a) Sequence  Diagram menambah  data  surat masuk Pada Sequence  Diagram mengelola  data surat  masuk  (tambah  data),  pegawai  PTSP sudah  melakukan Login ,  lalu  memilih  menu surat  masuk  dan  menenekan  tombol  tambah surat  masuk,  dan  sistem  akan  menampilkan halaman form surat  masuk,  pegawai  PTSP mulai  mengisi form tersebut  dan  menekan tombol submit apabila sudah selesai dan sistem telah  menambahkan  data  yang  telah  diisi  ke dalam databse .

## Gambar  2.  Sequence  Diagram  Menambah
Surat Masuk
b) Sequence Diagram disposisi surat masuk Pada Sequence  Diagram mendisposisi surat  masuk,  kepala  sudah  menekan  menu surat masuk, lalu menekan tombol setujui surat masuk dan sistem akan menampilkan halaman disposisi  surat.  Kepala  akan  mengisi form disposisi  lalu  menekan  tombol submit sehingga  sistem  menyimpan  data  disposisi surat.
Gambar  3.  Sequence  Diagram  Disposisi Surat Masuk
c) Sequence  Diagram menambah  data  surat keluar Pada Sequence  Diagram menambah  data surat  keluar,  pengguna  menekan  menu  surat keluar,  lalu  menekan  tombol  tambah  surat. Pengguna  akan  mengisi form tambah  surat keluar  lalu  menekan  tombol submit .  Sistem akan  menyimpan  data  surat  keluar  ke  dalam databse .
Gambar 4. Sequence Diagram Menambah Surat Keluar

## 3. Hasil Implementasi Sistem
Lingkungan implementasi system sebagaimana berikut ini:
a. Implementasi Hardware dan Software Batasan yang terdapat dalam
implementasi  sistem  ini  adalah  sebagai berikut:
− Sistem  dikembangkan  menggunakan Bahasa  pemrograman  PHP  dengan framework CI.
− Sistem  menggunakan  MySQL  untuk merancang databse
− Sistem  ini  hanya  menangani  arsip  surat masuk dan surat keluar.
− Pengguna sistem adalah pimpinan instansi  sebagai  kepala,  administrator, pegawai PTSP dan pegawai unit instansi sebagai pengguna di Kementerian Agama Kota Payakumbuh.
b. Implementasi Antarmuka Sistem
- Halaman Form Login
Sebelum  administrator,  kepala,  pegawai PTSP dan pegawai unit masuk ke dalam sistem administrator,  kepala,  pegawai  PTSP  dan pegawai  unit  harus  memasukkan user dan password untuk keamanan informasi di dalam sistem.
Gambar 5 Halaman Form Login
- Halaman Dashboard
Merupakan halaman utama atau tampilan awal  setelah  aktor  berhasil Login ke  dalam sistem.

## Gambar 6 Halaman Dashboard
- Halaman Surat Masuk
Merupakan  menu  dalam  halaman  surat masuk  pegawai  PTSP  dapat  melihat  halaman surat masuk pada sistem.

## Gambar 7 Halaman Surat Masuk
- Halaman Disposisi Surat Masuk
Merupakan  menu  dalam  halaman  surat masuk,  kepala  mendisposisi  surat  masuk  ke pegawai  unit  yaitu  sub  bagian  unit  di Kementerian Agama Kota Payakumbuh.

## Gambar 8 Halaman Disposisi Surat Masuk
- Halaman Surat Keluar
Merupakan  menu  dalam  halaman  surat keluar,  pegawai  PTSP,  kepala,  dan  pegawai unit dapat melihat halaman surat keluar.

## Gambar 9 Halaman Surat Keluar
- Halaman Disposisi Merupakan halaman tabel surat yang telah didisposisi oleh kepala di dalam sistem.

## Gambar 10 Halaman Disposisi Surat

## 4. Hasil Pengujian Sistem
Tahap  pengujian  ialah  sebuah  tahapan untuk menguji sistem yang telah selesai dibuat pada  tahap  implementasi  sebelumnya.  Hasil dari  tahap  pengujian  menggunakan  metode black box ini akan menunjukkan apakah sistem yang telah dibuat dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
a. Pengujian Black box
Pengujian dengan metode black box adalah pengujian terhadap fitur-fitur yang tersedia di dalam aplikasi apakah berjalan dengan sukses atau  tidak  sukses.  Tahap  pengujian  ini dilakukan agar hasil akhir dari aplikasi sesuai dengan yang diinginkan.
Semua pengujian login , penambahan data surat,  pengubahan  data  surat,  penghapusan data  surat,  dan  pendisposisian  surat  berjalan sukses.
b. Pengujian User  Acceptence Test UAT ( User Acceptence Test ) adalah suatu proses  pengujian  yang  dilakukan  oleh pengguna  sistem  dengan  hasil  Output  sebuah dokumen hasil uji yang dapat dijadikan bukti
software sudah diterima dan sudah memenuhi kebutuhan  yang  diminta.  Pengujian  ini dilakukan  dengan  memberikan  hak  kepada user di Kementerian Agama Kota Payakumbuh  untuk  memberikan  penilaian langsung  terhadap  sistem  dengan  mengisi beberapa pertanyaan. Pengujian ini melibatkan empat user yaitu kepala  Kementerian Agama Kota  Payakumbuh,  administrator  pegawai PTSP dan pegawai unit. Berikut ini questioner pengujian user acceptance test (UAT)  pada sistem informasi arsip surat menyurat:
Tabel 1. Kategori dan Bobot Penilaian Jawaban Bobot SB Sangat Setuju 4 B Setuju 3 C Kurang Setuju 2 K Tidak Setuju 1 Tabel 2. Perhitungan Jawaban No Pertanyaan SB B C K 1 Apakah tampilan pada Sistem Informasi Surat Menyurat ini menarik? 2 2 _  _ 2 Apakah tampilan menu-menu pada Sistem Informasi Surat  Menyurat  ini mudah dipahami?
2 2 _  _
3 Apakah tampilan menu  data  surat masuk pada Sistem Informasi Surat Menyurat ini mudah dipahami? 1 3 _  _ 4 Apakah tampilan menu  data  surat keluar  pada  Sistem Informasi Surat Menyurat ini mudah dipahami? - 4 _  _ 5 Apakah tampilan menu data disposisi surat  pada  Sistem
3 1 _  _
Informasi Surat Menyurat ini mudah dipahami? 6 Tampilan menu data surat pada Sistem Informasi Surat  Menyurat  ini mudah dipahami? 4 _ _  _ 7 Apakah kinerja Sistem Informasi Surat  Menyurat  ini sudah cukup baik? 2 2 _  _ 8 Apakah Sistem Informasi Surat Menyurat  ini  dapat dijadikan  alternatif lain dalam pengarsipan  surat masuk  dan  surat keluar? 3 1 _  _ 9 Apakah Sistem Informasi Surat Menyurat sudah cukup baik? 2 2 _  _
- Analisa pertanyaan pertama
Dari  tabel  di  atas  dapat  dilihat  bahwa jumlah  nilai  dari  4 user untuk  pernyataan pertama ialah 14. Nilai rata-ratanya 14/ 4 = 3.5. Persentase nilainya ialah 3.5 / 4 x 100 = 87.5 % - Analisa pertanyaan kedua
Dari  tabel  di  atas  dapat  dilihat  bahwa jumlah  nilai  dari  4 user untuk  pernyataan pertama ialah 14. Nilai rata-ratanya 14/ 4 = 3.5. Persentase nilainya ialah 3.5 / 4 x 100 = 87.5 % - Analisa pertanyaan ketiga
Dari tabel d di atas dapat dilihat bahwa jumlah nilai dari 4 user untuk pernyataan ketiga ialah 13. Nilai rata-ratanya 13 / 4 = 3.25. Persentase nilainya ialah 3.25 / 4 x 100 = 81.25 %
- Analisa pertanyaan keempat
Dari  tabel  di  atas  dapat  dilihat  bahwa jumlah  nilai  dari  4 user untuk  pernyataan keempat ialah 12. Nilai rata-ratanya 12 / 4 = 3. Persentase nilainya ialah 3 / 4 x 100 = 75%
- Analisa pertanyaan kelima Dari  tabel  di  atas  dapat  dilihat  bahwa jumlah  nilai  dari  4 user untuk  pernyataan kelima  ialah  15.  Nilai  rata-ratanya  15  /  4  = 3.75. Persentase nilainya ialah 3.75 / 4 x 100 = 93.75 %
- Analisa pertanyaan keenam
Dari tabel  di  atas dapat  dilihat bahwa jumlah nilai  dari  4 user untuk  pernyataan  keenam ialah  16.  Nilai  rata-ratanya  16  /  4  =  4. Persentase nilainya ialah 4 / 4 x 100 = 100 %
- Analisa pertanyaan ketujuh
Dari  tabel  di  atas  dapat  dilihat  bahwa jumlah  nilai  dari  4 user untuk  pernyataan ketujuh ialah 14. Nilai rata-ratanya 14 / 4 = 3.5 Persentase nilainya ialah 3.5 / 4 x 100 = 87.5 %
- Analisa pertanyaan delapan
Dari  tabel  di  atas  dapat  dilihat  bahwa jumlah  nilai  dari  4 user untuk  pernyataan delapan  ialah  15.  Nilai  rata-ratanya  15  /  4  = 3.75. Persentase nilainya ialah 3.75 / 4 x 100 = 93.75 %
- Analisa pertanyaan sembilan
Dari  tabel  di  atas  dapat  dilihat  bahwa jumlah  nilai  dari  4 user untuk  pernyataan delapan ialah 14. Nilai rata-ratanya 4 / 4 = 3.5. Persentase nilainya ialah 3.5 / 4 x 100 = 87.5%. Maka  didapati  hasil  dengan  menjumlahkan semua hasil analisa dan dibagi berapa jumlah pertanyaan:
(87.5+87.5+81.25+75+93.75+100+87.5+93.7
5+87.5)/9=88.19%
Skala  interpretasi  skor  UAT  berdasarkan interval: Interval Kategori 0%   - 19,99% = Kurang sekali 20% - 39,99% = Kurang baik 40% - 59,99% = Cukup 60% - 79,99% = Baik 80% - 100%    = Sangat baik
Skor 88,19 % berada di kategori  Sangat Baik sehingga  dapat  disimpulkan software sudah memenuhi  kebutuhan  yang  diminta  oleh pengguna  Sistem  Informasi  Arsip  Surat Menyurat  Di  Kementerian  Agama  Kota Payakumbuh.

## SIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah dilakukan  pada  bab-bab  sebelumnya  dalam kerja praktik ini dapat disimpulkan.
1. Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat ini mencakup pengguna oleh kepala Kementerian  Agama  Kota  Payakumbuh, administrator , pegawai PTSP dan pegawai unit  sehingga  data  yang  disimpan  pada databse dapat  menjadi  data  arsip  bagi Kementerian Agama Kota Payakumbuh.
2. Berdasarkan hasil uji black box sistem ini berjalan  dengan  baik  dan  sesuai  dengan yang diharapkan
3. Berdasarkan  pengujian User Acceptance Test (UAT)  yang  telah  dilakukan  oleh pengguna  sistem  di  Kementerian  Agama Kota  Payakumbuh  mengatakan  secara keseluruhan  sistem  ini  mudah  dipahami dan sesuai dengan apa yang diharapkan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  F. Fawadhil and S. Ramadhani, “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Pengaduan Layanan Teknis Bidang Teknologi Informasi  dan  Komunikasi,”  in Seminar Nasional Teknologi Informasi Komunikasi dan Industri` , 2020, pp. 100– 110.
[2]  D.  Ertawirisa,  B.  S.  Negara,  and  S. Ramadhani, “Pembuatan Aplikasi Pengumuman Menggunakan Push Notification  (Modul  Pengguna)  UIN
Suska  Riau,”  in Seminar  Nasional Teknologi  Informasi  Komunikasi  dan Industri , 2020, pp. 87–99.
[3]  S.  R.  Fitria  Aliarti,  “Sistem  Informasi Pelaporan  Hasil  Perkebunan  Pada  Dinas Tanaman  Pangan,  Hortikultura  Dan Perkebunan,”  in Seminar Nasional Teknologi  Informasi  Komunikasi  dan Industri , 2020, pp. 235–245.
[4]  F.  F.  Almira  and  S.  Ramadhani, “Pengembangan  Aplikasi  Online  Public Access Catalog (OPAC) Berbasis Mobile Pada  STAI  Auliaurrasyiddin,” J.  Teknol.
Dan Sist. Inf. Bisnis , vol. 2, no. 2, pp. 152–
160, 2020.
[5]  D. Azzahra and S. Ramadhani, “Pengembangan  Aplikasi  Online  Public Access  Catalog  (OPAC)  Berbasis  Web Pada STAI Auliaurrasyiddin
Tembilanan,” J.  Teknol.  Dan  Sist.  Inf. Bisnis , vol. 2, no. 2, pp. 152–160, 2020.
[6]  S. Nazwita; Ramadhani, “Analisis Sistem Keamanan  Web  Server  Dan  Database Server  Menggunakan  Suricata,”  in Seminar  Nasional  Teknologi  Informasi Komunikasi dan Industri , 2017, vol. 0, no.
0, pp. 2579–5406.
[7]  M.  Ridwan,  M.  Muhammad,  and  S. Ramadhani, “Rancangan Sistem
Informasi Manajemen Aset di PT. Sentral Tukang  Indonesia,” J.  CoreIT  J.  Has. Penelit.  Ilmu  Komput.  dan  Teknol.  Inf. , vol.  3,  no.  2,  pp.  47–51,  Jan.  2018,  doi: 10.24014/coreit.v3i2.4415.
[8]  S. Ramadhani, S. Saide, and R. E. Indrajit, “Improving  creativity  of  graphic  design for  deaf  students  using  contextual teaching learning method (CTL),” in ACM International  Conference  Proceeding Series , 2018, pp. 136–140, doi:
10.1145/3206098.3206128.
[9]  M. Ridwan, Muhammad and S. Ramadhani, “Rancangan Sistem
Informasi Manajemen Aset di PT . Sentral Tukang Indonesia,” J. CoreIT , vol. 3, no. 2, pp. 47–53, 2017.
[10] S.  Saide,  R.  E.  Indrajit,  R.  Trialih,  S. Ramadhani,  and  N.  Najamuddin,  “A theoretical  and  empirical  validation  of information  technology  and  path-goal leadership  on  knowledge  creation  in university:  Leaders  support  and  social media  trend,” J.  Sci.  Technol.  Policy Manag. , vol. 10, no. 3, pp. 551–568, 2019, doi: 10.1108/JSTPM-06-2018-0067.
[11] R.  A.  Atmala  and  S.  Ramadhani, “Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Menyurat di Kementrian Agama
Kabupaten  Kampar,” J.  Intra  Tech ,  vol. 11, no. 2, pp. 56–62, 2018.
[12] B.  Arismanto  and  S.  Rahmadhani,

## “Pengembangan Sistem Penerimaan
Mahasiswa  Baru  pada  STIES  Imam  Asy Syafii  Pekanbaru,” J.  Intra-Tech ,  vol.  3, no. 1, pp. 57–72, 2019.
[13] R.  Siti,  “Sistem  Pencegahan  Plagiarisme Tugas  Akhir  Menggunakan  Algoritma Rabin-Karp (Studi Kasus: Sekolah Tinggi Teknik  Payakumbuh),” J.  Teknol.  Inf. Komun. Digit. Zo. , vol.  6, no. 1, pp. 44– 52, 2015.
[14] R.  Nazwita,  Siti,  “Analisis  Sistem Keamanan  Web  Server  Dan  Database Server  Menggunakan  Suricata,”  in Seminar  Nasional  Teknologi  Informasi, Komunikasi  dan  Industri  (SNTIKI)  9 , 2017, pp. 308–317.
[15] N.  Ikhsan  and  S.  Ramadhani,  “Sistem Informasi  Administrasi  Surat  Menyurat Kantor  Wilayah  Kementrian  Agama Provinsi Riau,” J. Teknol. Dan Inf. Bisnis , vol. 2, no. 2, pp. 141–151, 2020.
[16] S. Ramadhani, S. Saide, and R. E. Indrajit, “Improving Creativity of Graphic Design for  Deaf  Students  Using  Contextual Teaching  Learning  Method  (CTL),”  in
ACM
International
Conference
Proceeding  Series ,  2018,  pp.  136–140, doi: 10.1145/3206098.3206128.