https://jamsi.jurnal-id.com

## Pelatihan dan Pendampingan Pembukuan Keuangan untuk Guru KB/TK Lab UM, Kota Malang
Rizka Furqorina 1 , Lulus Sugeng Triandika 2 , Moh. Syarif 3 , Esti Kurniawati Mahardika 4 , Florentina Ratih Wulandari 5
1 Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Terbuka, Indonesia
2 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Terbuka, Indonesia 3 Pendidikan Bahasa Indonesia, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Terbuka, Indonesia
4 PAUD, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Terbuka, Indonesia 5 Ilmu Administrasi Publik, Pascasarjana, Universitas Terbuka, Indonesia *e-mail: rizkafurqorina@ecampus.ut.ac.id 1 , lulus.triandika@ecampus.ut.ac.id 2 , msyarif@ecampus.ut.ac.id 3 , esti.mahardika@ecampus.ut.ac.id 4 , wulandari@ecampus.ut.ac.id 5

## Abstrak
Pelatihan  dan  pendampingan  pembukuan  keuangan  bagi  guru  KB/TK  bertujuan  untuk meningkatkan kemampuan guru dalam menyusun dan meningkatkan kualitas pembukuan. Beberapa guru di  TK  Lab  UM  selain  sebagai  guru  juga  diberikan  tugas  tambahan  untuk  mengelola  administrasi sekolah, baik  administrasi  umum,  pembelajaran,  keuangan  dan  kesiswaan.  Berdasarkan  observasi  yang  dilakukan, ditemukan  kesulitan  dalam  pengelolaan  pembukuan  keuangan.  Kesulitan  pembukuan  keuangan  yang dihadapi oleh TK Lab UM  penggunaan alat bantu excel  belum maksimal. Pelatihan dan pendampingan ini dilaksanakan  di  TK  Lab  UM  Kota  Malang.  Metode  yang  digunakan  adalah  pelatihan  bagi  guru  dan pendampingan bagi guru yang bertugas sebagai pengelola keuangan. Kegiatan ini dimulai dari bulan Juni hingga Agustus 2022. Kegiatan ini menghasilkan template pembukuan keuangan dalam format excel yang akan memudahkan guru dalam menyusun buku keuangan. Selain itu, kegiatan ini menambah wawasan dan keterampilan para guru dalam menyusun pembukuan keuangan.
Kata kunci : Guru, Keuangan, Pembukuan, Taman Kanak-Kanak

## Abstract
Financial  bookkeeping  training  and  assistance  for  KB/TK  teachers  aims  to  improve  the  ability  of teachers to prepare and improve the quality of bookkeeping. Some teachers in UM Lab Kindergarten apart from  being  teachers  are  also  given  additional  tasks  to  manage  school  administration,  both  general administration,  learning,  finance  and  student  affairs.  Based  on  the  observations  made,  it  was  found difficulties  in  managing  financial  books.  Financial  bookkeeping  difficulties  faced  by  UM  Lab  Kindergarten using excel tools are not maximized. This training and mentoring carried out in TK Lab UM, Malang City. The method  used  is  training  for  teachers  and  mentoring  for  teachers  who  serve  as  financial  managers.  This activity  starts  from  June  to  August  2022.  This  activity  produces  financial  bookkeeping  templates  in  excel format that will make it easier for teachers to prepare financial books. In addition, this activity adds insight and skills of teachers in preparing financial bookkeeping.
Keywords : Bookkeeping, Financial, Kindergarten, Teachers

## 1. PENDAHULUAN
Aspek keuangan merupakan salah satu aspek penting dalam penyelenggaraan lembaga pendidikan.  Pengelolaan  dan  penatausahaan  keuangan  akan  memengaruhi  kualitas  lembaga pendidikan  (Wulandari,  Munastiwi,  &  Dinana,  2022).  Lembaga  pendidikan  yang  berkualitas dapat  dipastikan  memiliki  pengelolaan  keuangan  yang  baik.  Pengelolaan  keuangan  yang  baik dapat dilihat dari pembukuan keuangan lembaga pendidikan.
Pembukuan keuangan bertujuan untuk pencatatan setiap transaksi keuangan (Ahmad & Dwianika,  2021).  Praktik  pembukuan  keuangan  yang  dilakukan  secara  manual  masih  banyak dilakukan  oleh  lembaga  pendidikan  sehingga  kendala  pembukuan  keuangan  secara  manual masih  sering  terjadi.  Kendala  pembukuan  keuangan  yang  sering  terjadi  adalah  kesalahan perhitungan, dan salah catat. Selain itu, jika terjadi kesalahan akan sulit dilakukan penelusuran.
https://jamsi.jurnal-id.com
Permasalahan  lainnya  adalah  penggunaan  alat  bantu  excel  belum  maksimal.  Kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  ini  mencoba  untuk  memberikan  solusi  untuk  permasalahan tersebut. Pelatihan dan pendampingan pembukuan keuangan bagi guru KB/TK bertujuan untuk meningkatkan  kemampuan  guru  dalam  menyusun  dan  meningkatkan  kualitas  pembukuan. Beberapa  guru  di  TK  Lab  UM  selain  sebagai  guru  juga  diberikan  tugas  tambahan  untuk mengelola  administrasi  sekolah,  baik  administrasi  umum,  pembelajaran,  keuangan  dan kesiswaan.
Pengelolaan  lembaga  pendidikan  yang  baik  dan  professional  diperlukan  demi mewujudkan  pendidikan  yang  berkualitas.  Sumber  daya  keuangan  sebagai  salah  satu  sumber daya yang menjadi sumber daya yang sangat diperlukan untuk melengkapi sarana dan prasaran pendidikan. Oleh karena itu, sumber daya keuangan menjadi sumber yang perlu dikelola dengan baik (Nur, 2016).
Penyusunan   laporan keuangan   yang   akurat   dan   tepat   waktu perlu didukung oleh penataan  administrasi    keuangan    sekolah    yang    memadai,    transparan    dan    akuntabel (Wahyuni,  Leniwati,  &  Rahadjeng,  2022).  Sejalan  dengan  penyataan  Ramlah  (2022),  lembaga pendidikan memerlukan pengelolaan yang baik guna menghindari penyalahgunaan oleh oknum. Masalah lain yang dihadapi  lembaga pendidikan adalah sumberdaya pengelola  keuangan yang dituntut  untuk  dapat  membantu  lembaga  dalam  mempertanggungjawabkan  dana  yang dihimpun dari masyarakat umum. Hal ini berkaitan dengan prinsip akuntabilitas publik sesuai dengan Undang-undang No 20 Tahun 2003 pasal 48.
Demikian halnya dengan TK Lab UM. TK Lab UM merupakan lembaga yang memberikan layanan pendidikan anak usia dini yang dimiliki Yayasan BPLP UM. TK Lab UM memiliki sistem pengelolaan  keuangan  yang  baik  dan  terstruktur,  meskipun  beberapa  pencatatan  masih menggunakan  sistem  manual.  Namun,  semua  transaksi  keuangan  sudah  dicatat  dengan  baik. Permasalahan  yang  dihadapi  oleh  pengelola  keuangan  TK  Lab  UM  adalah  dalam  melakukan pencatatan  dengan  bantuan  excel  masih  menggunakaan  fungsi-fungsi  sederhana.  Dalam kegiatan  masyarakat  ini,  pengelola  keuangan  serta  guru-guru  diberikan  pemahaman  tentang pembukuan  keuangan  yang  sesuai  dengan  peraturan  serta  praktik  penggunaan  excel  untuk mempermudah proses pembukuan keuangan.

## 2. METODE
Metode  yang  digunakan  dalam  kegiatan  ini  adalah  1)  ceramah  dan  Tanya  jawab  2) praktik dan pendampingan. Ceramah dan Tanya jawab ini bertujuan untuk memaparkan materi konsep  dasar  pembukuan  keuangan  untuk  KB/TK.  Praktik  dan  pendampingan  penyusunan pembukuan  keuangan  meliputi  praktik  menyusun  pembukuan  dengan  aplikasi  excel.  Peserta pelatihan  ini  adalah  guru-guru  di  TK  Lab  UM  dan  bendahara  TK  Lab  UM  yang  berjumlah  20 orang. Kegiatan dilaksanakan di Ruang Aula TK Lab UM, Kota Malang.
Pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  diawali  dengan  tahap perencanaan  yang  meliputi  koordinasi  dan  observasi  dengan  mitra  sasaran,  KB/TK  Lab  UM. Koordinasi dan observasi untuk menentukan lokasi pelatihan dan identifikasi masalah spesifik dalam  pembukuan  keuangan.  Kemudian  menyusun  rencana  kegiatan  operasional  pelaksanaan pelatihan dan pendampingan.
Langkah  selanjutnya  adalah  pelaksanaan  pengabdian  kepada  masyarakat.  Kegiatan  ini meliputi  pemberian  pelatihan  dan  pendampingan  pembukuan  keuangan.  Materi  yang disampaikan meliputi dasar-dasar pembukuan keuangan, prinsip umum dan khusus pembukuan keuangan, serta praktik pembukuan keuangan dengan menggunakan excel.
Kegiatan  pendampingan  dilaksanakan  dalam  kurun  waktu  Juni  hingga  Agustus  2022. Kegiatan  pendampingan  dimaksudkan  untuk  mematangkan  materi  pelatihan  yang  telah diberikan.  Pelatihan  pembukuan  keuangan  telah  dilaksanakan  oleh  Anisa,  et  al.,  (2020) diperoleh hasil bahwa pelatihan yang disertai dengan pendampingan akan memaksimalkan hasil pelatihan  serta  meningkatkan  pemahaman  kepada  peserta  (Anisa,  Furqorina,  Gonadi,  & Wulandari, 2020).
https://jamsi.jurnal-id.com
Gambar 1. Koordinasi dan Observasi dengan Mitra Sasaran
Pada  kegiatan  pendampingan,  mitra  sasaran  banyak  memberikan  feedback  hasil penerapan  pembukuan  keuangan.  Pengelolaan  administrasi  yang  terstruktur/optimal berdampak ke pelayanan terhadap murid maupun wali murid  (Hartuti, Nurullaeli, & Nugraha, 2020). Adanya kesulitan yang dihadapi oleh mitra didiskusikan bersama dan memberikan solusi yang  disarankan  untuk  mitra  pada  kegiatan  pendampingan  ini.  Misal,  mitra  sasaran  merasa kesulitan  karena  penggunaan  excel  yang  dilengkapi  dengan  formula.  Mitra  belum  memahami sepenuhnya  fungsi  dari  masing-masing  formula  pada  excel,  sehingga  Tim  Pengabdian  kepada Masyarakat memberikan penjelasan mengenai fungsi dan gunanya.
Langkah terakhir dalam kegiatan kepada masyarakat ini meliputi evaluasi, monitoring, dan  pelaporan.  Evaluasi  dilakukan  untuk  mengukur  keberhasilan  pengabdian  kepada masyarakat  ini,  sehingga  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  akan  lebih  berhasil. Monitoring  dilakukan  untuk  memantau  perkembangan  dan  penerapan  dari  kegiatan  ini. Kegiatan terakhir adalah melaporkan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

## Gambar 2. Alur Metode Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Target dalam pelatihan ini adalah mitra dapat melakukan pembukuan keuangan dengan baik  dan  akuntabel  serta  memaksimalkan  penggunaan  aplikasi excel sehingga  menambah keakuratan  laporan  keuangan.  Pemanfaat  teknologi  dalam  pengelolaan  keuangan  dapat meningkatkan  kualitas  pengelolaan  sekolah.  Selain  itu,  pemanfaatan  teknologi  mampu mendorong kinerja pengelola untuk lebih baik lagi (Wahyuni, Leniwati, & Rahadjeng, 2022).
Sumber keuangan lembaga pendidikan dapat dibagi menjadi tiga (Nur, 2016), yaitu:
a. Pemerintah Pusat/Daerah
b. Orang tua/peserta didik
c. Masyarakat
Dari 3 kategori diatas dapat dikatakan jika lembaga pendidikan menghimpun keuangan dari orang banyak sehingga lembaga pendidikan wajib untuk mempertanggungjawabkan dana
https://jamsi.jurnal-id.com
yang  diperoleh.  Bentuk  pertanggungjawaban  itu  berupa  laporan  keuangan  yang  dapat dipertanggungjawabkan.
Proses  penyusunan  laporan  keuangan  dimulai  dari  pembukuan  keuangan.  Pembukuan keuangan yang baik dan sistemastis akan menghasilkan laporan keuangan yang andal. Sehingga dibutuhkan sumberdaya manusia yang mampu melakukan pembukuan dengan baik.
Kegiatan pelatihan diselenggarakan pada Hari Kamis Tanggal 4 Agustus 2022 di TK Lab UM. Kegiatan dimulai pada pukul 13.00 WIB dan diikuti oleh pengelola keuangan dan guru-guru TK Lab UM. Gambar 1-5 adalah gambar pelaksanaan pelatihan pembukuan keuangan.
Gambar 3. Pemateri dan Peserta Pelatihan
Gambar 4. Penyerahan Cinderamata dari Tim Pengabdian kepada Mitra Sasaran
Gambar 5. Sambutan Ketua Tim Pengabdian Kepada Masyarakat Materi yang berikan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini antara lain:
a. Pengelolaan keuangan lembaga pendidikan,
b. Prinsip pengelolaan keuangan lembaga pendidikan,
c. Fungsi excel untuk membantu pembukuan.
Selain itu, peserta pelatihan juga diajak untuk mempraktikan fungsi dari rumus-rumus excel  yang  mempermudah  proses  pembukuan  keuangan.  Peserta  pelatihan  diajak  untuk mempraktikan  berbagai  fungsi  excel.  Fungsi-fungsi  excel  yang  diberikan  dan  dipraktikkan antara lain:
a. Fungsi IF dan OR
b. Fungsi SUMIF
c. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
https://jamsi.jurnal-id.com

## d. Fungsi LEFT dan RIGHT
e. Fungsi INDEX
f. Fungsi COUNTA
g. Fungsi OFFSET
h. Fungsi ISBLANK
Peserta pelatihan sangat antusias mempraktikan fungsi rumus-rumus excel. Meskipun, beberapa  peserta  mengalami  kesulitan  dalam  mempraktikan  fungsi  rumus  excel  tersebut. Kendala  dalam  praktik  dengan  excel  ini  dikarenakan  beberapa  peserta  jarang  menggunakan excel. Namun, peserta pelatihan tetap bersemangat dan meminta rekaman video pelatihan guna dipraktikkan secara mandiri.

## Gambar 6. Penyampaian Materi Pelatihan
Gambar 7. Kegiatan Tanya Jawab dan Praktik
Pada  Bulan  September  2022,  diadakan  kegiatan  monitoring  dan  evaluasi  mengenai kegiatan  pengabdian.  Berdasarkan  evaluasi  yang  dilakukan,  keterampilan  mitra  dalam pengelolaan  administrasi  keuangan  sekolah  menggunakan  Microsoft  Excel  semakin  baik. Peningkatan  pengelolaan  administrasi  keuangan  ini  juga  ditunjang  oleh  sarana  dan  prasarana sekolah yang sudah lengkap.

## 4. KESIMPULAN
Pelaksanaan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  berupa  pelatihan  dan  pendampingan pembukuan  kepada  Guru  KB/TK  ini  berlangsung  baik  dan  memberikan  hasil  yang  baik. Meskipun  belum  bisa  dikatakan  tuntas  dikarenakan  keterbatasan  waktu  dan  peserta  masih memerlukan pendampingan yang lebih intensif untuk menghasilkan laporan keuangan. Umpan balik  dari  peserta  berupa  peningkatan  kemampuan  penyusuan  pembukuan  keuangan  dengan menggunakan excel. Indikator keberhasilan pengabdian kepada masyarakat ini adalah  peserta pelatihan  memiliki  peningkatan  pemahaman  dan  keterampilan  dalam  melakukan  pembukuan keuangan. Peserta memahami dan mampu untuk mengaplikasikan ipteks yang telah diberikan yaitu pembukuan keuangan. Pengabdian kepada Masyarakat selanjutnya dapat diberikan materi mencakup kegiatan pengelolaan keuangan yang utuh. Kegiatan pengelolaan yang utuh meliputi perencanaan, pelaksanaan, pencatatan, pertanggungjawaban, dan pelaporan (Ramlah, 2022).
https://jamsi.jurnal-id.com

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Pusat Pengabdian kepada Masyarakat LPPM UT yang telah memberi dukungan terhadap pengabdian ini. Penulis juga mengucapkan terima kasih  kepada  Kepala  Sekolah,  Guru,  dan  Tata  Usaha  TK  Lab  UM  sebagai  mitra  yang  berperan aktif selama kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Ahmad,  R.,  &  Dwianika,  A.  (2021).  Analisa  Penggunaan  Perangkat  Lunak  dalam  Mendukung Pembukuan  Keuangan  Sekolah. Jurnal  Sains  Manajemen  dan  Akuntansi,  13 (1),  24-36. doi:https://doi.org/10.37151/jsma.v13i1.55
Anisa, N., Furqorina, R., Gonadi, L., & Wulandari, R. T. (2020). Pelatihan Pembukuan Keuangan untuk  Pengelola  Lembaga  PAUD. Abdimas  Pedagogi:  Jurnal  Ilmiah  Pengabdian  kepada Masyarakat , 126-139.
Hartuti, P. M., Nurullaeli, & Nugraha, A. P. (2020). Pengembangan Keterampilan Para Guru dalam Pengelolaan  Administrasi  Sekolah  Berbasis  Microsoft  Excel. E-DIMAS:  Jurnal  Pengabdian kepada Masyarakat , 115-118.
Nur,  R.  (2016).  Prinsip-prinsip  Manajemen  Keuangan  Sekolah. Kelola:  Journal  of  Islamic Education Management, 1 (1), 73-77.
Ramlah,  F.  (2022).  Pengelolaan  Keuangan  pada  TK  Bunga  Tanjung,  Sarolangun. Mitra  Ash- Shibyan: Jurnal Pendidikan dan Konseling, 5 (2), 95-104.
Wahyuni, E. D., Leniwati, D., & Rahadjeng, E. R. (2022). Penataan Administrasi Keuangan Sekolah Berbasis Excel Pada SD Muhammadiyah 4 Kota Malang. Akuntansi dan Humaniora: Jurnal Pengabdian Masyarakat , 150-155.
Wulandari, A., Munastiwi, E., & Dinana, A. (2022). Implementasi Manajemen Keuangan Lembaga Pendidikan  Pondok  Pesantren  di  Masa  Pandemi  Covid-19. Jurnal  Manajemen  Pendidikan dan Ilmu Sosial, 8 (1), 106-118. doi:https://doi.org/10.38035/jmpis.v3i1