Abstrak —  Di  era  globalisasi  seperti  sekarang  ini  sektor industri  di  indonesia  ini  sudah  banyak  yang  mengalami kemajuan  yang  sangat  pesat  sekali.  Namun  seiring  dengan kemajuan  tersebut  masalah  pun  masih  banyak  yang  terjadi dalam  suatu  perusahaan.  Hal  ini  terjadi  di  karenakan ketidakseimbangan  antara  bagian  yang  satu  dengan  yang  lain. Selain masalah internal, perusahaanpun masih memiliki masalah eksternal  salah  satu  nya  adalah  persaingan  yang  ketat  antara sesama  perusahaan  yang  memproduksi  produk  sejenis. PT.Trafoindo  Prima  Perkasa  merupakan  perusahaan  yang bergerak  di  bidang  trafo  listrik.  Yaitu  suatu  produk  yang memiliki peranan penting dalam bidang listrik bahkan salah satu customers nya  adalah  sebagian  besar  perusahan  listrik  negara seperti  PLN,  Dan  untuk  order  swasta  nya  PT.  Schaneider indonesia,  PT.Simens  Indonesia  dan  masih  banyak  lagi. PT.Trafoindo  Prima  Perkasa  memiliki  sistem stock barangnya yang  masih  menggunakan  arsip  buku  kecil  dalam  pemotongan stock masih manual dengan menggunakan stabilo. Dalam proses informasi stock barang marketing masih kesulitan dalam melihat keadaan stock yg  sudah  ada  ataupun  order  yang  sudah  jadi sehingga  mengalami  penundaan  atau  adanya  waktu  tunggu dalam  jangka  waktu  yang  tidak  pasti  karena  menunggu informasi  dari  staff  ppic  .  Padahal  informasi  tersebut  sangat dibutuhkan  dalam penjualan . Untuk itu peran sistem informasi sangat  di  butuhkan  karena  akan  lebih  mudah  jika  semuanya  di simpan dalam dalam satu basis data yang online sehingga semua infomasi mengenai stock barang bisa terorganisir dalam program yang online sehingga  para  marketing  bisa  menjual  dan mengambil  keputusan  dengan  cepat  tanpa  terkendala  karena harus menunggu informasi dari bagian lain.
Kata kunci — monitoring, stok barang, web.

## I. P ENDAHULUAN
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  buatan  manusia  yang secara  umum  terdiri  dari  sekumpulan  komponen  berbasis komputer  dan  manual  yang  dibuat  untuk  menghimpun, menyimpan  dan  mengelola  data  serta  menyediakan  informasi keluaran  kepada  para  pemakai.  Perkembangan  teknologi informasi  yang  bergerak  cepat  membuat  perusahaan memanfaatkan  sistem  informasi  guna  meningkatkan  daya saing perusahaan secara global.

## II. L ANDASAN T EORI
A. Konsep Dasar Perancangan Sistem Informasi
a.  Definisi  Perancangan  Sistem  Setelah  tahapan  alisis  system dilakukan,  maka  analisis  system  telah  mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan.  Tiba  waktunya  untukmemikirkan  bagaimana membentuk system tersebut.  Tahap  ini  di  sebut  dengan desain  sistem  ( sistem design ).  Desain system dapat  dibagi menjadi  dua  bagian,  yaitu  desain system secara  umum
( general sistem design )  dan  desain system terinci  ( detailed sistem design ).
b. Desain Input / Output 1. Desain  Input  Desain input dimulai  dari  desain input dokumen  dasar  sebagai    penangkal input pertama  kali, karena  apabila  dokumen  dasar  tidak  didesain  dengan  baik, kemungkinan input yang  terletak  dapat  salah  bahkan kurang.
2. Desain Output Desain output dimaksudkan  untuk menentukan  kebutuhan output dari  system  baru.  Ada  2 (dua)  macam  bentuk  desain output ,  yaitu output yang berbentuk  laporan  di  media  kertas  dan ouput di  media perangkat lunak dalam bentuk dialog layer terminal .
III. A NALISA S ISTEM YANG B ERJALAN

## A. Use Case Diagram yang Berjalan
Gambar 1. Use Case Diagram yang Berjalan

## B. Masalah yang Dihadapi
Setelah  melakukan  analisa  terhadap  sistem  yang  berjalan. Penulis menemuka beberapa permasalahan yang dihadapi oleh sistem yang dapat mempengaruhi kinerja dari sistem tersebut. Adapun  permasalah  yang  terjadi  pada  sistem  yang  berjalan adalah sebagai berikut a. Setiap mendapatkan Purchase order dari Customers bagian Marketing selalu  menanyakan  posisi stock barang  kepada PPIC  karena  letak  keadaan  kantor  yang  jauh  sehingga Marketing tidak mengetahui posisi stock barang. b. Data pengambian stock barangnya masih menggunakan alat bantu stabilo untuk menandakan barang yang sudah keluar,

## Monitoring Stok Barang Berbasis Web
Hermansyah 1 , Rian Jatmiko Winandy 2
1 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 2 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 hermansyah@stmikglobal.ac.id, 2 riantrafoindo@yahoo.co.id
Sehingga  bias  terjadi  kemungkinan  pengambilan  barang stock dua kali. c. Pemberian serial number pada  Wo  dan  Do  masih menggunakan  manual  dengan  menggunakan  tulisan  tangan dan belum terkomputerisasi. d. Data stock gudang masih menggunakan arsip buku.
e. Lamabatnya pencarian data apabila sedang di butuhkan.
f.  Saat  terjadinya  panel emergency atau  terbakar  dari  pihak PLN  .  Dan  itu  di  luar  dari  jam  kerja  .  Admin  PPIC  harus kembali  ke  pabrik  untuk  mengecek  apakah stock barang untuk  penggantian  panel  yang  terbakar  ada  atau  tidak. Karena itu segara harus di informasikan kepada pihak PLN.

## IV. R ANCANGAN S ISTEM YANG D IUSULKAN
Gambar 2. Use Case Diagram yang Diusulkan
A. Usulan Prosedur yang Baru
Prosedur  dari system monitoring stock barang  yang diusulkan  pada  PT.  Trafoindo  Prima  Perkasa  terdiri  dari prosedur  informasi stock ,  prosedur  tambah  WO,  prosedur proses  WO,  prosedur  finish  WO,  prosedur  tambah  DO, prosedur  proses  DO,  prosedur finish DO,  serta  prosedur laporan.  Prosedur  sistem  baru  yang  diusulkan  disini merupakan  terobosan  dalam  mengembangkan  sistem  kerja yang  ada,  oleh  sebab  itu  diharapkan  pada  sistem  prosedur usulan  ini  dapat  meningkatkan  pelayanan  menjadi  cepat  dan akurat.

## B. Class Diagram
Gambar 3. Class Diagram yang Diusulkan
C. Tampilan Menu Home
Gambar 4. Tampilan Menu Home Pada  sebelah  kiri,  terdapat  bagian  pilihan  menu  program. Menu  yang  muncul  tersebut  disesuaikan  dengan role user yang melakukan login .
Gambar 5. Perbedaan Menu untuk Setiap Role User
D. Tampilan Work Order (WO)
Gambar 6. Tampilan Work Order (WO)
Gambar 7. Tampilan Delivery Order (DO)

## V. K ESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  mulai dari  data  dikumpulkan  sampai  kepada  implementasi  sistem dapat disimpulkan beberapa hal Sebagai berikut :
a.  Cara  mengelolah  data  stock  barang  di  PT.Trafoindo Prima  Perkasa  ini  ialah    dengan  dibutuhkanya    sistem berbasis online ,  yang  mampu  meng update data  secara cepat,  dan  tepat  dalam  memberikan  informasi  mengenai situasi stock tanpa adanya penundaan informasi. b.  Agar marketing dapat  melihat  informasi  stock  barang secara  cepat  adalah  melalui  sistem  yang  berisi  data realtime yang  dapat  di  akses  dimanapun  dan  kapanpun. Sistem  yang diusulkan adalah, sistem berbasis web yang dapat  diakses  secara online sehingga  informasi stock barang  dapat  dengan  cepat  didapatkan  tanpa  perlu bergantung kepada bagian lain.
c.  Pembuatan  laporan  pada  sistem  yang  berjalan  masih semikomputerisasi, dimana stock barang di update secara manual  yang  datanya  kemudian  di  simpan  ke  dalam file excel . Hal ini menyebabkan data laporan menjadi kurang akurat  dan  waktu  pembuatan  yang  lambat.  Dengan adanya  sistem  yang  disusulkan  ini,  pembuatan  laporan menjadi cepat dan akurat karena sudah berbasis web yang dapat diakses secara online serta menggunakan database di dalam penyimpanan datanya.
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 1 / Maret 2015

## D AFTAR P USTAKA
[1] W.  D.  Andonoputro, Perancangan  dan  Implementasi  Sistem  Informasi Quality  Control  Pada  PT.  Industri  Jamu  Borobudur  Semarang , Semarang:  Universitas Dian Nuswantoro, 2013.
[2] Anhar, Panduan  Menguasai  PHP  &  MySQL  Secara  Otodidak ,  Jakarta: Mediakita, 2010.
[3] Bernadhed, Sistem  Informasi  Pelayanan  Produk  Berbasis  Vendor Berkart .  Yogyakarta:  Prosiding  Seminar  Nasional  Teknologi  Informasi dan  Multimedia(Semnasteknomedia)  STMIK  AMIKOM    Yogyakarta, 19 Januari 2013.
[4] A.  Budiman, Pengujian  Perangkat  Lunak  denganMetode  Black  Box Pada  Proses  Pra  Registrasi  UserVia  Website ,  Makalah,  halaman:  4,
2012.
[5] G.  G.  B.  John, Information  Systems  Theory  and  Practice ,  New  York,
1986.
[6] I. Daqiqil, Framework Code Igniter Sebuah Panduan dan Best Practice ,
[7] Makalah Kumpulan Tutorial Komputer, 2011.
[8] D.  Darmawan, Pendidikan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi , Bandung: PT.Remaja Rosdakarya Offset, 2012.
[9] T. Sutabri, Konsep Dasar Informasi , Yogyakarta: Andi Offset, 2012.
[10] Sutarman, Buku Pengantar Teknologi Informasi , Jakarta: Bumi Aksara, 2012.