Perancangan Sistem Informasi Manufaktur untuk Estimasi Due Date Pemesanan dan Monitoring Bahan Baku Pada CV. Rafli Collections Berbasis Android
Yusuf Mauluddin 1 , Dudy Mohammad Arifin 2 , Saepul Anwar Nulhakim 3
Jurnal Algoritma Institut Teknologi s Garut
Jl. Mayor s Syamsu No. 1 Jayaraga d Garut 44151 Indonesia Email s : jurnal@itg.ac.id
1 yusuf.mauluddin@itg.ac.id
2 dudy.ma@itg.ac.id
3 1703070@itg.ac.id
Abstrak – Papan Kontrol Produksi untuk memonitor kapan pesanan harus di produksi dan kapan pesanan akan selesai. Namun, karena papan kontrol masih manual dan hanya berkapasitas satu minggu, sehingga papan tak terkendali dengan baik.papan Kontrol ini bertujuan untuk melihat due date produksi produk yang dipesan namun pekerja tidak rutin mengganti pita papan kontrol secara  berkala,  sehingga  papan  kontrol  hanya  berfungsi  saat  pertama  kali  dibuat  saja.Hal  ini disebabkan karena pekerja malas mengganti pita papan jika kapasitas waktu papan kontrol habis. Untuk itu perlunya suatu rancangan informasi yang modern guna melihat due date produksi tas agar setiap pemesanan memiliki keterangan due date sehingga pesanan yang masuk dikemudian waktu akan terlihat due date produksinya, sehingga pemilik perusahaan dapat mengatur pesanan masuk  berikutnya  dengan  estimasi  waktu  penyelesaian  yang  telah  diketahui  dan  yang  kedua, perusahaan  dapat  mengontrol  keteresediaan  bahan  baku  untuk  pesanan  yang  datang.Tujuan penelitian  ini  adalah  untuk  untuk  mendapatkan  rancangan  Sistem  Informasi  Manufaktur  agar estimasi waktu / due date produksi dan persediaan bahan baku di CV Rafli Collections dapat terpantau dan  metodologinta  menggunakan Waterfall  Methods yang  tahapannya  terdiri  dari perencanaan,  Analisis  Kebutuhan,Desain  sistem , Pemrograman,  dan  Pengujian . Penelitian  ini menghasilkan sistem informasi monitoring bahan baku dan penetapan due date produksi untuk memudahkan CV Rafli Collections dalam mengelola perusahaan.
Kata Kunci – Due Data; Manufacturing Information Systems; Monitoring; Waterfall Method.

## I. PENDAHULUAN
Pada  masa  kini,  hampir  semua  bidang  memanfaatkan p produk  dari  teknologi m informasi  termasuk  dalam bidang manufaktur [1]. Menurut Media Sekawan Informatika “ Pengelolaan data informasi menjadi tolak ukur perusahaan untuk evaluasi dalam kurun waktu jangka yang ditentukan, tanpa sebuah sistem informasi maka data perusahaan tidak akan tercatat dengan benar dan cepat. Maka dari itu, tujuan dari sistem informasi secara umum  adalah  sebagai  dasar  agar  perusahaan  mengerti  dan  mengetahui  sampai  manakah  kemajuan  sebuh perusahaan mampu berjalan dalam bidang bisnisnya.Adapun poin-poin utama mengapa sistem informasi harus ada  dalam  sebuah  perusahaan  yaitu  untuk  mendorong  perusahaan  untuk  sadar  bahwa  data  informasi perusahaan  dapat  dikelola  dengan  lebih  baik,  menghindari  kesalahan  fatal  akibat  kelalaian  sumber  daya manusia, meskipun dengan sebuah sistem informasi tetap harus menggunakan paling tidaknya tidak sebanyak kegiatan  manual,  kemudahan  manajemen  perusahaan  baik  dari  segi  waktu,  kemudahan  dan  keefektifan, perusahaan akan lebih peka dengan adanya kekeliruan, dan kelengkapan informasi data pada perjalanan bisnis
perusahaan”  [2]. “ Dengan  Latar  belakang  tersebut  segala  upaya  perbaikan  dan  evaluasi  bisa  cepat  segera dilakukan, mengendalikan kinerja bisnis supaya lebih cepat dengan pendayagunaan waktu yang efektif dan maksimal ” .    CV  Rafli  Collection  ini  akan  memproduksi  produknya  sesuai  dengan  pesanan  saja,  sehingga perusahaan ini menggunakan stategi produksi make to order [3]. Proses produksinya selalu dilakukan tiap hari, karena selalu ada demand yang memesan bahkan suatu saat perusahaan ini kewalahan karena jumlah demand meningkat  sementara  kapasitasnya  sedikit.  Lalu  masalah  lain  juga  muncul  seperti  tidak  tahunya  pemiliki perusahaan mengenai tanggal penyelesaian produk itu kapan, sehingga pada saat ada pemesan, pemiliki tidak dapat  menjanjikan  kapan  pesananan  nya  selesai,dan  kadangkala  pemesan  tidak  ingin  jika  ketentuan penyelesaiannya tidak jelas, sehingga pada saat itu terjadilah penolakan pesanan. Padahal, penolakan demand tidak semestinya dilakukan. Untuk hal ini diperlukan penanganan pemantauan dalam segi persediaan bahan baku yang tepat. Agar due date / Tanggal penyelesaian pesanan dan bahan baku dapat dikendalikan [4].
Maka dari itu, penyajian informasi pada CV Rafli  Collectiions harus dirancang ulang, karna dirasa belum bisa memberikan impact yang begitu signifikan terhadap proses produksi perusahaan [5]. CV Rafli Collections berharap  untuk  mendapatkan  papan  informasi  yang  berkapasitas  waktu  panjang  dan  terutama  agar  lebih modern tanpa ada penggantian pita warna setiap saatnya. Dalam hal ini terjadi suatu kasus yang dialami oleh CV Rafli Collection, CV Rafli Collection ini , yang pertama perusahaan belum mampu mengetahui pesanan- pesanan tas yang sedang di produksi akan selesai dalam berapa hari jika ada pesanan masuk lagi, untuk itu perlunya suatu rancangan informasi yang modern guna melihat due date produksi tas agar setiap pemesanan memiliki  keterangan due  date sehingga  pesanan  yang  masuk  dikemudian  waktu  akan  terlihat due  date produksinya, sehingga pemilik perusahaan dapat mengatur pesanan masuk berikutnya dengan estimasi waktu penyelesaian yang telah diketahui dan yang kedua, perusahaan dapat mengontrol keteresediaan bahan baku untuk pesanan yang datang [6].

## II. URAIAN PENELITIAN
Metodologi  yang  digunakan Waterfall  methods. Metode k waterfall  merupakan    model    pengembangan perangkat  lunak  yang sistematik  dan sekuensial   dimana prosesnya di  mulai  pada ng tingkat  dan   kemajuan sistem  sampai  pada ” analisis, desain, kode, test, dan pemeliharaan ” [7]. Kerangka kerja & Work Breakdown Structure pada penelitian ini terdapat pada Gambar 1 berikut.
Gambar 1: Work s Breakdown Structure (WBS)
Berikut merupakan deskripsi dari WBS sebagai berikut:

## Tabel 1: Uraian WBS
No Aktivitas Masukan Proses Keluaran 1 Identifikasi Masalah Hasil Penelitian sebelumnya Analisis masalah baru setelah penelitian sebelumnya selesai Diketahui permasalahannya 2 Analisa Kebutuhan Permasalahan  baru yang timbul Menganalisa kebutuhan yang sesuai untuk mengatasi permasalahan Kebutuhan fungsional 3 Merancang Database Kebutuhan fungsional Menganalisis elemen- elemen  yang  terlibat  dalam proses objek yang terjadi Konteks Diagram ,  DFD, ERD,  Tabel  relationship, Struktur File database 4 Merancang Model Aplikasi Kebutuhan fungsional Menguraikan alur menu yang akan dibangun dan membuat desain antarmuka berdasarkan  diagram  sistem dan struktur menu. Struktur  Menu,  Antarmuka Aplikasi 5 Implementasi Perancangan Sistem kedalam Bahasa Pemrograman Konteks  Diagram, DFD, ERD, Struktur File database, Struktur Menu, Antarmuka Aplikasi Merubah  rancangan design database dan sistem aplikasi kedalam bahasa pemrograman Aplikasi  hasil  implementasi penulisan bahasa pemrograman 6 Black Box Testing Fitur  aplikasi  dan sampel uji Menguji setiap fungsionalitas sistem Tabel hasil pengujian

## III. HASIL DAN DISKUSI

## A. Hasil Penelitian
Hasil penelitian ini yaitu sistem ii informasi CV Rafli Collections yang bisa digunakan oleh admin, saja. Berikut merupakan hasil aktivitas sesuai dengan tahapan metodologi Waterfall Methods [8]:
1. Identifikasi Masalah
Pada tahap perencanaan dilakukan analisa pada hasil penelitian sebelumnya, dimana terdapat beberapa masalah yang timbul setelah hasil penelitian sebelumnya diterapkan. Masalah tersebut diantaranya papan kontrol tidak menampilkan jumlah persedian bahan baku, sehingga pemilik perusahaan harus sering ke gudang untuk cek bahan baku yang masih tersedia. Kemudian Papan Kontrol tidak memiliki kapasitas yang  cukup  untuk  mrenampung  jadwal  pemesanan  karna  hanya  memiliki  jadwal  perminggu  saja[8]. Berdasarkan  Permasalahan,  maka  direncanakan  untuk  pembuatan  sebuah  aplikasi  yang  mampu menyajikan bahan baku dan antrian pesanan secara real time.
2. Analisa Kebutuhan
Kebutuhan yang akan diharapkan pada aplikasi berdasarkan permasalahan yang muncul dapat diuraikan sebagai berikut:
a. Aplikasi mampu Memonitor bahan baku sehingga dapat terpantau oleh pemilik perusahaan.
b. Aplikasi mampu menyimpan data pemesanan meliputi nama pemesan, jumlah unit tas yang dipesan, tanggal pemesanan, tanggal pesanan selesai diproduksi.
c. Pemesanan dan ketersediaan bahan baku menjadi termonitor oleh pemilik perusahaan.

## 3. Desain Sistem
Pada  tahap  ini  dilakukan  rancangan  arsitektur  sistem  dengan  mendesain  database  dan  mendesain aplikasi[9].
a. Desain Database
Setelah  kebutuhan  aplikasi  didapatkan  berdasarkan  analisa  kebutuhan,  selanjutnya  dibuat  sistem basis data[10]. Aplikasi ini akan dinamai RCIS yang merupakan singkatan dari Rafli Collections Information Sistem . Ditahap ini dilakukan beberapa aktivitas yang diantaranya:
1) Konteks Diagram dan DFD
Diagram Konteks yang dirancang tersaji kedalam gambar 2:
Owner 0 Aplikasi RCIS Laporan Persediaan bahan Baku Laporan Ketersediaan Bahan Baku Laporan Pemesanan Purchasing Bahan baku
Cek Ketersediaan dan Menginpu Pesanan
Memantau Riwayat Pesanan
Gambar 2: Konteks Diagram
Setelah  Diagram  Konteks  dirancang,  kemudian  DFD  dibuat.  Pada  perancangan  sistem  akan disajikan dalam DFD gambar 3 berikut:
Owner 1.0 Proses Penambahan bahan baku 2.0 Proses Cek Ketersediaan bahan baku dan Input Pesanan Tabel Persediaan Tabel Ketersediaan 3.0 Memantau Pesanan Tabel Pemesanan Laporan Persediaan bahan baku Laporan Ketersediaan bahan baku Laporan Pemesanan Rekam Data Purchasing bahan baku Rekam Data Cek Ketersediaan dan Input Pesanan Memantau Pesanan
2) Merancang Tabel Relationship Diagram
Bahanbaku Id_bahanbaku*
Nm_bahanbaku
Jml_Persediaan Satuan Wkt_produksi Kpsts_Produksi Ketersediaan Id_ketersediaan* Id_bahanbaku Jml_pesanan Jml_Persediaan Jml_ygdibutuhkan Jml_tersisa Nm_Pemesan Pemesanan Id_Pemesan* Id_Ketersediaan Jml_Pesanan Tgl_Pemesanan Tgl_Penyelesaian
Gambar 4: Tabel Relationship (Sumber : Data yang diolah)
3) Merancang Struktur File Database File Database : tb_bahanbaku_dbf Key Field : id_bahanbaku Fungsi : Untuk melihat atau mengisi persediaan bahan baku
Tabel 2: Tabel File Database Persediaan
No Field Data Type Keterangan 1  Id_Bahanbaku Varchar ID Bahan baku yang digunakan 2  nm_bahanbaku Varchar Nama bahan baku yang digunakan 3  jml_persediaan Real Jumlah Persediaan bahan baku 4  Satuan Varchar Satuan yang digunakan untuk bahan baku 5  wkt_Produksi Real Patokan waktu yang digunakan untuk memproduksi 6  kpsts_produksi Real Jumlah produksi yangdihasilkan dalam waktu yang ditentukan File Database : tb_ketersediaan.dbf Key Field : jml_pesanan Fungsi : Untuk melihat ketersediaan bahan baku jika ada pesanan dan memasukan pesanan yang bahanbakunya tercukupi
Tabel 3: Tabel File Databa s e Ketersediaan
No Field Data Type Keterangan 1 Id_ketersediaan Varchar ID ketersediaan saat ada pemesanan 2 id_bahanbaku Varchar Nama bahan baku yang digunakan 3 jml_pesanan Int Jumlah Pesanan 4 jml_persediaan Real Jumlah Persediaan bahan baku 5 jml_ygdibutuhkan Real Kebutuhan jumlah bahan baku untuk memenuhi order 6 jml_Tersisa Real Jumlah bahan baku yang tersisa jika pesanan diterima 7 nm_pemesan Varchar Nama Pemesan
File Database : tb_pemesan_dbf Key Field : nm_pemesan Fungsi : Untuk melihat riwayat pemesan Tabel 4: Tabel File Database Pemesan No Field Data Type Keterangan 1 Id_Pemesan Varchar ID pemesan saat memesan produk 2 nm_pemesan Varchar Nama Pemesan 3 jml_persediaan Int Jumlah Persediaan bahan baku 4 tgl_Pemesanan Date Tanggal pemesanan dibuat 5 tgl_penyelesaian Date Tanggal Penyelesaian produksi 4) Perancangan n Entity Relationship Diagram
ERD digunakan untuk menggambarkan hubungan antar entitas dari sebuah sistem. Berikut ini perancangan ERD pada sistem informasi Manufaktur CV Rafli Collections:
OWNER PEMBELI Bahan Baku Produk Memantau Memesan Membuat Menjadi Menerima Nm_pemesan Jml_Pesanan Nm_bahanbaku Jml_bahanbaku Tgl_pesan Tgl_Selesai Gambar 5: ERD b. Desain Aplikasi
1) Perancangan Struktur Menu
Struktur menu digambarkan untuk mendeskripsikan rincian sistem yang akan dibuat.  Berikut merupakan struktur menu sistem informasi CV rafli Collections dapat dilihat pada Gambar 6:
Splash Home Persediaan Edit Tambah Riwayat Cek Ketersediaan Bahan Jika Ada Pesanan Input Pesanan Edit Identitas
Vol. 19; No. 1; 2022; Hal 449-457
2) Perancangan Antarmuka
Perancangan  antarmuka dibuat untuk merancang gambaran sementara dari sistem yang akan dibuat. Berikut merupakan antarmuka perancangan sistem informasi CV rafli Collections tersaji pada Gambar r 7 [11].
Gambar r 7: Antarmuka Sistem informasi CV rafli Collections
4. Implementasi Program
Berikut merupakan hasil implentasi dari perancangan sebelumnya:
Gambar 8: Implentasi Perancangan Sistem Informasi CV Rafli Collections

## 5. Pengujian
Pengujian ini dilakukan menggunakan teknik blackbox testing [12] guna mengetahui sistem bisa berjalan sesuai rencana atau tidak.
Tabel 3: Hasil pengujian
Fitur Uji Skenario Uji Hasil yang diharapkan Keterangan Menginput  jumlah persediaan  bahan baku Pengguna menekan tombol symbol box untuk masuk ke pnginputan lalu menekan  tomblo  +  pada setiap tabel bahan baku Menyimpan jumlahinput bahan baku pada tabel persediaan bahan baku Berjalan Melihat Ketersediaan bahan  baku  dan Due  date jika  ada pesanan Pengguna menekan jumlah pesanan dan menekan tombol cek Menampilkan kecukupan bahan baku dan Due date Pemesanan jika pesanan diproduksi Berjalan Memasukan Pesanan  kedalam rencana produksi Jika  keterangan  bahan menampilkan “cukup” maka ketik nama pemesan pada  kolom  lalu  tekan tombol  masukan  kedalam list produksi Pesanan masuk kedalam database Berjalan Menampilkan bahan baku actual Penggunakan menekan tombol symbol box Persediaan  dengan  jumlah  telah dikurangi  karna  ada  pesanan  masuk sebelumnya Berjalan Memantau list pesanan pada riwayat  dan Due date Pemesanan Penggunakan menekan tmbol  symbol  jam  untuk melihat daftar pesanan Menampilkan  deretan  data  pesanan dengan  nama  pemesan,  jumlah pesanan,  tanggal  pemesanan,  dan perkiraan selesai produksi pemesanan Berjalan

## B. Pembahasan Hasil
Hasil penelitian adalah perancangan sistem informasi CV Rafli Collectons berbasis Android yang telah diuji menggunakan teknik black box testing [13]. Sistem informasi ini bisa diakses hanya oleh  owner Perusahaan saja,  sistem informasi tersebut sudah diuji  dan  berjalan  sesuai  sebagaimana fungsi  yang  ada  dalam  sistem tersebut . Sistem informasi ini telah sesuai untuk menjawab pertanyaan dan masalah penelitian untuk membuat sistem informasi yang bisa menyajikan due date produksi saat ada pesanan,dan memonitoring bahan baku yang ada  digudang.  Sistem  informasi  ini  memiliki  peran  untuk  membantu  pengelolaan  perusahaan  CV  rafli Collections.

## IV. KESIMPULAN
Kesimpulan berdasarkan hasil pembahasan dapat dilihat pengelolaan data informasi menjadi hal yang penting bagi  perusahaan  untuk  evaluasi  dalam  periode  jangka  yang  ditentukan,  tanpasistem  informasi  maka  data perusahaan  tidak  akan  mampu  tercatat  dengan  rapih,  benar,  dan  cepat  [14]. Aplikasi  yang  telah  dirancang penyusun  ini dinamakan  RCIS  ( Rafli  Collection  Infromation  System ). Aplikasi ini  dirancang  khusus  untuk pemilik perusahaan CV Rafli Collection untuk membantu memantau jumlah persedian bahan baku, memantau ketersediaan bahan baku, dan meyakinkan due date penyelesaian kepada pemesan ketika sedang memesan produk. Berdasarkan pengujian yang [12] dilakukan aplikasi ini mampu memonitor bahan baku sehingga dapat terpantau oleh pemilik perusahaan mana saja bahan baku yang kurang, aplikasi ini juga mampu menyimpan data  pemesanan  dengan  dilengkapi  identitas  pemesan  (nama),  jumlah order ,  keterangan  waktu order dan
keterangan waktu penyelesaian. Selain itu, aplikasi RCIS juga dapat melihat ketersediaan bahan baku jika ada pesanan masuk, sehingga pemilik akan menerima pesanan dengan bahan baku yang terpantau pasti[15].
Saran penulis terhadap step pengembangan kedepannya, penelitian sistem informasi manufaktur pada CV Rafli Collections dalam berkelanjutannya diharapkan dapat langsung menangani proses perencanaan bahan baku dan laporan keuangan dan kedua yaitu S Sistem informasi m manufaktur agar bisa dikembangkan lagi menjadi sistem terintegrasi pada proses usaha UMKM untuk dapat bersaing pada era industri 4.0 [16].

## DAFTAR PUSTAKA
[1] H. Bunyamin and D. Budi, “Perancangan Aplikasi Stok Barang dan Penjualan di Perusahaan Dagang Dodol Setia Garut,” J. Algoritm. , vol. 13, no. 1, pp. 144–148, 2016, doi: 10.33364/algoritma/v.13-1.144.
[2] PT SEKAWAN MEDIA INFORMATIKA, “No Title,” PT SEKAWAN MEDIA INFORMATIKA , 2021.
.
[3] Y. Mauluddin, D. Chandrahadinata, B. L. Hakim, and A. A. Maulana, “Design of production control board for make to order home industry,” J. Phys. Conf. Ser. , vol. 1402, no. 2, 2019, doi: 10.1088/1742- 6596/1402/2/022034.
[4] C. N. Cassrisa, N. Santoso, and Reza Andria Siregar, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manufaktur ‘Sepatu Bordir.ID’ Malang Menggunakan Metode Rapid Application Development (Modul: Marketing dan Laporan),” J. Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. , vol. 4, no. 1, pp. 381–389, 2020.
[5] M. Nasution, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Android Dengan Menggunakan Model Waterfall Studi Kasus: MIN Mandala Medan,” J. Inf. Komput. Log. , vol. 1, no. 4, 2020.
[6] A.  S.  B.  Pratama,  “ANALISA  DAN  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  RENTAL PLAYSTATION  BERBASIS  ANDROID  (STUDI  KASUS:  YOYO  STATION).”  UNIVERSITAS SATYA NEGARA INDONESIA, 2021.
[7] A. Kadir, Dasar Perancangan & Implementasi Database Relational . Yogyakarta: ANDI Yogyakarta, 2016.
[8] M. Susilo, “Rancang Bangun Website Toko Online Menggunakan Metode Waterfall,” InfoTekJar J. Nas. Inform. dan Teknol. Jar. , vol. 2, no. 2, pp. 98–105, 2018.
[9] G. & yumi P. Wira, Happy Flutter . tangerang selatan: Al Qolam, 2019.
[10]  H.  Larasati  and  S.  Masripah,  “Analisa  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Pembelian  Grc  Dengan Metode Waterfall,” J. Pilar Nusa Mandiri , vol. 13, no. 2, pp. 193–198, 2017.
[11]  R.  Oviani,  “PERANCANGAN  APLIKASI  SISTEM  INFORMASI  GEOGRAFIS  PENCARIAN RUMAH  KOS  DAN  KONTRAKAN  SEKITARAN  KAMPUS  DI  KOTA  JAMBI  BERBASIS ANDROID.” STIKOM DInamika Bangsa Jambi, 2019.
[12]  M. Alda, “Sistem Informasi Laundry Menggunakan Metode Waterfall Berbasis Android Pada Simply Fresh Laundry,” J. Teknol. Inf. , vol. 3, no. 2, p. 122, 2019, doi: 10.36294/jurti.v3i2.934.
[13]  J.  Suhimarita  and  D.  Susianto,  “Aplikasi  Akutansi  Persediaan  Obat  pada  Klinik  Kantor  Badan Pemeriksa Keuangan Perwakilan Lampung,” J. JUSINTA , vol. 2, no. 1, pp. 24–33, 2019.
[14]  S. Haerulah, Edi, Ismiyatih, “Aplikasi E-Commerce Penjualan Souvenir Pernikahan Toko XYZ,” J. prosisko , 2017.
[15]  M. R. Lizamza, “Analisis Perencanaan Persediaan Bahan Baku Batu Bata Dengan Metode Material Requirement Planning (MRP) (Studi Kasus UKM Batu Bata Wisnu Dasjak),” 2019.
[16]  G.  Saputri  and  E.  S.  Eriana,  “Implementasi  Metode Waterfall  Pada  Perancangan  Sistem  Informasi Koperasi Simpan Pinjam Berbasis Web Dan Android (Studi Kasus Pt. Peb),” J. Tek. Inform. , vol. 13, no. 2, pp. 133–146, 2021, doi: 10.15408/jti.v13i2.17537.