Perancangan  Sistem  Informasi  Faktur  Penjualan  pada  toko  Sari Agung Semarang
Rozaq Isnaini Nugraha 1 , Supriyanto 2 , Sigit Sugiharto 3 rozaqin@uwhs.ac.id 1 , supriyanto@uwhs.ac.id 2 , sigit@uwhs.ac.id 3 Universitas Widya Husada Semarang Sistem dan Teknologi Informasi 12 , Informatika Medis 3 Jl. Subali Raya No 12 Semarang

## ARTICLE  INFO
Received 23 April 2024 Accepted 27 Mei 2024
Published 24 Juli 2024

## ABSTRACT
Effective  sales  transaction  management  is  very important for retail businesses. This research aims to develop  a  comprehensive  sales  invoice  information system at the Sari Agung Semarang store to improve the efficiency and accuracy of the sales process. The system  is  designed  to  simplify  invoicing,  maintain accurate  inventory  records,  and  provide  complete sales  reporting  capabilities.  This  research  involved analysis  of  current  sales  processes,  system  design with  a  user-friendly  interface,  and  integration  with existing  accounting  and  inventory  management software. Implementation of this system is expected to  increase  customer  satisfaction,  reduce  the  risk  of errors,  and  provide  valuable  insights  to  support better decision making.
Keywords: Sistem Informasi, Faktur, Penjualan

## 1. Pendahuluan
Manajemen  transaksi  penjualan  yang  efektif  sangat  penting  untuk  keberhasilan  bisnis  ritel  apa pun.  Di  toko  Sari  Agung  Semarang,  pengembangan  sistem  informasi  faktur  penjualan  yang komprehensif  dapat  meningkatkan  efisiensi  dan  akurasi  proses  penjualan  mereka  secara signifikan [1] [2]
Tujuan  inti  dari  sistem  ini  adalah  untuk  menyederhanakan  prosedur  pembuatan  faktur, memelihara  catatan  inventaris  yang  akurat,  dan  menyediakan  kemampuan  pelaporan  penjualan yang komprehensif.
Sistem tersebut perlu  menangani berbagai aspek proses penjualan, termasuk manajemen pesanan pelanggan, pelacakan inventaris, pembuatan faktur, dan proses pembayaran [3] [4] Dengan  menerapkan  sistem  informasi  faktur  penjualan  yang  dirancang  dengan  baik,  toko  Sari Agung  Semarang  dapat  meningkatkan  kepuasan  pelanggan,  mengurangi  risiko  kesalahan,  dan mendapatkan  wawasan  berharga  tentang  data  penjualan  mereka  untuk  mendukung  pengambilan keputusan  yang  tepat.  Untuk  memastikan  sistem  memenuhi  kebutuhan  spesifik  toko,  analisis menyeluruh terhadap proses penjualan saat ini harus dilakukan untuk mengidentifikasi area yang perlu  ditingkatkan,  seperti  efisiensi  prosedur  penagihan,  keakuratan  catatan  inventaris,  dan kemampuan pelaporan yang diperlukan oleh pimpinan toko.
Sistem harus dirancang dengan antarmuka yang ramah pengguna yang memungkinkan karyawan toko  memasukkan  pesanan  pelanggan  dengan  cepat  dan  akurat,  membuat  faktur,  dan  mengelola tingkat  inventaris.  Integrasi  sistem  dengan  perangkat  lunak  akuntansi  dan  manajemen  inventaris
toko yang ada akan sangat penting untuk memastikan aliran data yang lancar dan menghilangkan kebutuhan akan entri data manual.
Dengan  menerapkan  sistem  informasi  faktur  penjualan  yang  kuat,  toko  Sari  Agung  Semarang dapat  memperlancar  operasional  penjualan,  meningkatkan  layanan  pelanggan,  dan  mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar ritel lokal.

## 2. Metode penelitian

## 2.1 Metode Pengembangan Sistem
Dalam  perancangan  pembuatan  sistem  tentunya  terdapat  metode  yang  digunakan,  pada penelitian  ini  metode  yang  digunakan  yaitu,  SDLC  ( System  Development  Life  Cycle ) Waterfall,  yang  harus  diselesaikan  secara  berurutan  satu  per  satu  dan  tidak  dapat  pindah  ke metode  selanjutnya  apabila  tahapan  sebelumnya  belum  selesai  dikerjakan.  [5]  Metode Waterfall  meliputi.  1 Requirement  Analysis yaitu  menganalisis  permasalahan  pada  toko  Sari Agung,  untuk  mengetahui  masalah  dilakukan  wawancara  langsung  dengan  pemilik  toko,  2. Design langkah  berikutnya  melakukan  pembuatan  tampilan  aplikasi  yang  akan  digunakan dengan  menyesuaikan  masalah pada tahap Requirement  Analysis. 3. Development pada tahap ini  aplikasi  dibuat  untuk  sesuai  hasil  dari  pembahasan  design,  sehingga Development yang dilakukan  tidak  berbeda  jauh  dari  tahap design dan requirement  analysis. 4. Testing pada aplikasi  yang  dibuat  dilakukan  metode  testing  sehingga  meminimalisir bug dan error ketika digunakan. 5. Maintenance pada tahap ini aplikasi diimplementasi dan dilakukan pengecekan yang berguna menghilangkan bug dan error yang terjadi.

## Gambar 2.1 SDLC Metode Waterfall

## 2.2 Use Case yang diusulkan
Use Case adalah merupakan gambaran tentang bagaimana seorang pengguna berinteraksi dengan sistem untuk  mencapai  tujuan  tertentu.  Use  case  menggambarkan  alur  interaksi  antara  pengguna  dan  sistem, termasuk langkah-langkah yang diambil pengguna, input yang diberikan, dan output yang diterima. Use case  sering  digunakan  dalam  pengembangan  perangkat  lunak  untuk  membantu  memahami  kebutuhan pengguna dan merancang sistem yang mudah digunakan dan bermanfaat [6].
Perancangan Sistem Informasi Faktur Penjualan pada toko Sari Agung Semarang(Rozaq Isnaini Nugraha)
G ambar 2.2 Use Case yang diusulkan

## 2.3 User Activity Diagram
Activity diagram memberikan gambaran untuk menampilkan proses atau alur kerja dalam suatu sistem informasi.
Gambar 2.3 Activity Diagram Dashboard
Gambar 2.4 Activity Diagram List Barang
Gambar 2.5 Activity Diagram List Toko
Perancangan Sistem Informasi Faktur Penjualan pada toko Sari Agung Semarang(Rozaq Isnaini Nugraha)
Gambar 2.6 Activity Diagram List Pesanan
Gambar 2.7 Activity Diagram Menu Faktur
Gambar 2.7 Activity Diagram Rekap Transaksi
3. Hasil dan Pembahasan
3.1. Tampilan Halaman Dashboard

## Gambar 3.1 Tampilan Dashboard
Pada tampilan  awal  dashboard  menunjukkan  ringkasan  dari  performa  toko  Sari  Agung,  yang berupa pesanan Kirim untuk hari ini, Pesanan yang akan  dikirim besok, jumlah pesanan yang telah dibuat, dan Jumlah Pendapatan dari penjualan barang
Perancangan Sistem Informasi Faktur Penjualan pada toko Sari Agung Semarang(Rozaq Isnaini Nugraha)

## 3.2. Tampilan Halaman List Barang

## Gambar 3.2 Tampilan List Barang
Tampilan list barang  merupakan barang apa saja yang dijual pada toko Sari Agung,  sehingga dapat  diinputkan  untuk  penggunaan  penjualan,  terdapat  juga  kategori  barang,  yang  bisa dilakukan untuk CRUD (Create, Run, Update, Delete) dengan memanajemen kategori barang, sehingga lebih teroganisir, terdapat juga menu untuk melakukan edit dan delete pada barang 3.3. Tampilan Halaman List Toko

## Gambar 3.3 Halaman List Toko
Halaman  list toko ini  menampilkan toko yang  membeli barang, pada list toko terdapat owner toko,  nama  toko  dan  status  pengiriman,  sehingga  dapat  terpantau  juga  transaki  dari  toko tersebut, terdapat juga menu untuk melakukan edit dan delete pada toko 3.4. Tampilan Halaman List Pesanan

## Gambar 3.4 Halaman List Pesanan
Menu  list  pesanan  menampilkan  toko  yang  melakukan  pesanan,  terdapat  nomor  pesanan, alamat  pengiriman  dan  status  pemesanan.  terdapat  listing  total  pesanan  yang  sedang  proses, pesanan yang telah terkirim.

## 3.5. Tampilan Halaman Faktur Penjualan

## Gambar 3.5 Halaman Faktur Penjualan
Pada  menu  faktur  penjualan  ditampilkan  customer,  jumlah  barang  yang  dibeli,  terdapat  juga pembayaran  yang  digunakan,  nominal,  dan  status  pembayaran  tampil  pada  list  faktur penjualan.  terdapat  juga  fitur  untuk  melakukan  cetak  faktur  penjualan  sehingga  dapat dilakukan rekap data pada manual

## Gambar 3.6 Tampilan Print Faktur Penjualan
Pada halaman print dapat melakukan cetak faktur penjualan.

## 3.6. Tampilan Halaman Rekap Transaksi

## Gambar 3.7 Tampilan Halaman Rekap Transaksi
Pada halaman ini menampilkan rekap transaksi pada toko yang telah melakukan pembelian, sehingga akan muncul list pembelian yang sudah dilakukan.
Perancangan Sistem Informasi Faktur Penjualan pada toko Sari Agung Semarang(Rozaq Isnaini Nugraha)

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, dapat ditarik kesimpulan yaitu 1.Sistem  informasi  faktur  penjualan  yang  terkomputerisasi  dapat  membantu  Toko  Sari  Agung Semarang  dalam  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  proses  penjualan,  meningkatkan kepuasan pelanggan, dan mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar ritel lokal. 2.Sistem  informasi  faktur  penjualan  di  Toko  Sari  Agung  Semarang  harus  memenuhi  berbagai kebutuhan  fungsional  dan  non-fungsional,  seperti  manajemen  pesanan  pelanggan,  pelacakan inventaris,  pembuatan  faktur,  proses  pembayaran,  keamanan,  skalabilitas,  kemudahan penggunaan, dan performa sistem.
3.Arsitektur sistem informasi faktur penjualan harus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Toko Sari Agung Semarang
4.Sistem  informasi  faktur  penjualan  harus  dievaluasi  secara  berkala  untuk  memastikan  sistem berjalan dengan efektif dan mencapai tujuan yang diharapkan.
5.Implementasi  sistem  informasi  faktur  penjualan  yang  efektif  diharapkan  dapat  memberikan dampak  positif  bagi  Toko  Sari  Agung  Semarang,  seperti  peningkatan  efisiensi,  pengurangan biaya, peningkatan pendapatan, dan peningkatan kepuasan pelanggan.

## Daftar Pustaka
[1]  Felicia  and  H.  P.  Chernovita,  "PENGEMBANGAN  SISTEM  INFORMASI  MANAJEMEN PENJUALAN  DI  TOKO  LANGGENG  JAYA  TIMBANGAN  MAGELANG,"  Jurnal Impresi Indonesia, vol. 1, 2022.
[2] D. W. Firdaus, "Develop Accounting Information Systems of Sales in VillageOwned Enterprise," IOP Conference Series: Materials Science and Engineering, vol. 662, 2019.
[3] V. Rafida , I. Arfyanti and I. Hidayat , "Sales Management Application at Widya Collection Store Web- based," International Journal of Information Engineering and Electronic Business (IJIEEB) , vol. 14, no. 4, 2022.
[4] Rifandi, Ahmad;, "ANALYSIS AND DESIGN OF POINT OF SALE SYSTEMIN D'ASTORE SHOP," Aptisi Transactions on Technopreneurship (ATT), vol. 2, 2020.
[5] B. S. Nagara , D. Oetari , Z. Apriliani and T. Sutabri , "Penerapan Metode SDLC (System Development Life Cycle) Waterfall Pada Perancangan Aplikasi Belanja Online Berbasis Android Pada CV Widi Agro," INTECOMS: Journal of Information Technology and Computer Science, vol. 6, no. 2, 2023.
[6]  G.  Schneider  and  J.  P.  Winters,  APPLYING  USECASE,  United  States  of  America:  ADDISON- WESLEY, 2006.
[7]Indrawan  Gede,  dkk.  (2018).  Database  Mysql  dengan  Pemograman  Php.  Ebook  Rajawali Pers.
[8]  Pane,  SyafrialFachrie.    (2020).    Membuat    Aplikasi    Pengolahan    Data    Administrasi    Barang Menggunakan aplikasi Apex Online. Kreatif Industri Nusantara.
[9]  Sijuntak,      Daniel      Dido      Jantce      TJ      (2020).      Analisa      dan      Perancangan      Sistem      Informasi Administrasi     Kursus     Bahasa      Inggris     pada      IntensiveEnglish     Course     di     Ciledug Tangerang.  JURNAL  IPSIKOM  Vol.  8  No.1,  juni  2020  ISSN:  2338-4093,  E-ISSN: 2686-6382
[10] Sarimuddin. 2022. Aplikasi Sistem Informasi Penjualan.Yogyakarta:CV Budi utama