RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB
(Studi Kasus Pada SMK Ciledug Al-Musaddadiyah Garut)

## Cucu Suhendar
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id

## csuhendar66@gmail.com
Abstrak – Sejalan  makin  pesatnya  teknologi,  maka  tidak  sedikit  Sekolah  Menengah  Kejuruan (SMK)  yang  memanfaatkan  teknologi  dalam  pelayanan  kepada  siswa  bahkan  orang  tua  siswa sekalipun. Agar tidak kalah bersaing dengan SMK Negeri maupun swasta khususnya di kabupaten Garut,  maka  sistem  PSB  berbasis  WEB  penting  dikembangkan  pada  SMK  Ciledug,  untuk memberikan  kemudahan  dan  kenyamanan  calon  siswa  baru  dalam  proses  PSB.  Salah  satu  upaya untuk memperbaiki proses PSB dan meningkatkan pelayanan kepada calon siswa, maka dibutuhkan sebuah  sistem  yang  dapat  melakukan  proses  PSB  yang  tidak  dibatasi  oleh  tempat.  Salah  satu teknologi  yang  dapat  menyelesaikan  permasalahan  itu  adalah  dengan  memanfaatkan  teknologi website .  Aplikasi  PSB  berbasis website ini  diharapkan  dapat  membantu  calon  siswa  baru  dalam mendapatkan  informasi.  Sehingga  calon  siswa  akan  mendapatkan  informasi  pendaftaran  dan  hasil seleksi  pendaftaran  tanpa  harus  datang  ke  sekolah.  Berdasarkan  uraian  peramsalahn  di  atas,  maka dapat dirumuskan dua permasalahn daiantranya: (1) Bagaimana merancang sistem PSB pada SMK Ciledug  Al-Musaddadiyah  Garut?  dan  (2)  Bagaimana  menerapkan  aplikasi  berbasis  WEB  dalam sistem PSB pada SMK Ciledug Al-Musaddadiyah Garut?. Adapun sasaran  yang didapat  dari latar belakang  masalah  dan  kedua  rumusan  masalah  di  atas  adalah  untuk  merancang  bangun  sistem informasi  penerimaan  siswa  baru  berbasis  WEB  pada  SMK  Ciledug  Al-Musaddadiyah  Garut. Merancang bangun sebuah sistem informasi haruslah mengikuti metodologi yang jelas. Metodologi yang  digunakan  dalam  merancang  bangun  sistem  informasi  dalam  penelitian  ini  adalah  dengan menggunakan  metodologi  SDLC (System  Development  Live  Cicle). Dengan  mengikuti  semua tahapan pada metodologi SDLC, akhirnya aplikasi Penerimaan Siswa Baru (PSB) berbasis web di SMK  ciledug  berhasil  dibangun.  Aplikasi  PSB  ini  memberikan  kemudahan-kemudahan  dalam melakukan proses PSB, terutama bagi calon siswa baru  yang berada di luar garut, atau bagi  calon siswa  baru  yang  berada  cukup  jauh  dari  lokasi  SMK  Ciledug.  Sistem  informasi  PSB  ini memberikan  suatu  informasi  berupa  kegiatan  pendaftaran  calon  siswa  baru,  verifikasi  syarat pendaftaran,  dan  pengumuman  hasil  tes  tertulis  semua  calon  siswa  baru  yang  melakukan pendaftaran di SMK Ciledug.
Kata Kunci : Website, internet, sistem informasi, Database, online .

## I. PENDAHULUAN
Salah satu upaya untuk memperbaiki proses PSB dan meningkatkan pelayanan kepada calon siswa, maka dibutuhkan sebuah sistem yang dapat melakukan proses PSB yang tidak dibatasi oleh tempat.  Salah  satu  teknologi  yang  dapat  menyelesaikan  permasalahan  itu  adalah  dengan memanfaatkan  teknologi website .  Aplikasi  PSB  berbasis website ini  diharapkan  dapat  membantu calon siswa baru dalam mendapatkan informasi. Sehingga calon siswa akan mendapatkan informasi pendaftaran dan hasil seleksi pendaftaran tanpa harus datang ke sekolah.
Berdasarkan  permasalahan  di  atas,  serta  tinjauan  dari  penelitan  yang  pernah  dilakukan  oleh Ipan  Rudiawan  pada  tahun  2005  dengan  judul  “Perancangan  Sistem  Informasi  Penerimaan Mahasiswa  Baru  Berbasis  Web  di  STT-Garut”.  Adapun  penelitian  tersebut  membahas  tentang sistem  penerimaan  mahasiswa  baru  berbasis  WEB  dengan  menggunakan  metodologi waterfall . Maka  dari  itu,  penelitian  ini  dilakukan  untuk  mencoba  mengembangkan  sistem  penerimaan  siswa baru  berbasis  web  dengan  menggunakan  metodologi SDLC  (System  Development  Life  Cycle). [Fiade, 2012].
Hasil  dari  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Ipan  Rudiawan  dengan  menggunakan  metodologi waterfall adalah sebuah aplikasi sistem informasi berbasis web sebagai media atau sarana informasi penerimaan mahasiswa baru khususnya di Sekolah Tinggi Teknologi Garut (STTG). Selain daripada studi kasus yang berbeda dengan penelitian  yang dilakukan oleh Ipan Rudiawan, metodologi  yang digunakan dalam mnyelesaikan penelitian ini pun berbeda  yaitu dengan menggunakan metodologi SDLC.Maka sistem yang akan dijadikan penelitian ini pun terdapat perbedaan yaitu perubahan pada metodologi  yang  digunakan  untuk  mengembangkan  sistem  informasi  penerimaan  siswa    baru berbasis web dengan studi kasus pada SMK Ciledug Al-Mudaddadiyah Garut.
Gambaran  kerangka  pemikiran  rancang  bangun  sistem  informasi  penerimaan  siswa  baru  berbasisi WEB di SMK Ciledug Al-musaddadiyah Garut dapat dilihat pada Gambar berikut.
Sistem Informasi
Penerimaan Siswa Baru
(SIPSB)
Sistem Yang Berjalan * Siswa datang untuk mendaftar ke SMK Ciledug * Siswa yang mendaftar harus mengisi formulir yang     disediakan oleh panitia pendaftaran dan menyerahkan berkas atau sayarat-syarat yang diperlukan serta hal-hal yang kurang jelas dapat ditanyakan kepada panitia penerimaan siswa baru * Setelah formulir diisi panitia PSB mengecek kembali formulir tersebut agar tidak terjadi kesalahan * Data siswa harus melalui verifikasi, diantaranya pemerikasaan persyaratan * Setelah melalui proses verifikasi hasil ujian, panitia mengumumkan siswa yang diterima dan tidak diterima Studi Literatur, Data dan Fakta Permasalahan * Informasi-informasi yang berupa pengumuman terhadap calon siswa baru masih di pajang pada papan informasi (mading sekolah) * Informasi mengenai pengumuman yang berkaitan dengan penerimaan siswa baru masih sulit atau kurang mudah diakses oleh calon siswa baru. Usulan solusi Rancang bangun sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis Web Desain Sistem Baru * Sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis Web * Mempermudah calon siswa baru dalam mendapatkan informasi penerimaan siswa baru di SMK Ciledug * Menggunakan metode pengembangan perangkat lunak SDLC (System Development Life Cycle) * Menggunakan alat kerja: Flowmap, DFD dan ERD * Menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML dan MySQL sebagai basis datanya Tantangan dan peluang Simulasi aplikasi sistem informasi penerimaan siswa baru berbasisi WEB EVALUASI
Hasil  yang  diharapkan  dari  penelitian  tugas  akhir  ini  adalah  sebuah  sistem  informasi penerimaan  siswa  baru  pada  SMK  Ciledug.  Adapun  sistem  informasi  ini  diharapkan  mampu memberikan  kemudahan  untuk  mendapatkan  informasi  bagi  calon  siswa  baru  yang  dapat  mereka akses secara online melalui website . Kemudahan ini dirasakan lebih terutama bagi calon siswa baru yang  berada  jauh  dari  lokasi  sekolah  SMK  Ciledug.  Informasi  yang  dibutuhkan  oleh  calon  siswa baru  menjadi  lebih  mudah  mereka  dapatkan  terutama  saat  mereka  melakukan  proses  pendaftaran. Harapan  terpenting  adalah  calon  siswa  baru  dituntun  untuk  mendapatkan  informasi  diterima  atau tidak menjadi salah satu siswa di SMK Ciledug.

## II. METODOLOGI PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  adalah  dengan  metode SDLC  (Sistem Development  Life  Cycle). Metode  ini  merupakan  usulan  yang  dikemukakan  oleh  Andrew  Fiade dalam jurnalnya yang berjudul “Usulan Perkembangan Metodologi SDLC Untuk Sistem Informasi Web”.  Gambar  mengenai  tahapan-tahapan  pada  metodologi  ini  seperti  tampak  pada  gambar  1.2 pada bab pendahuluan.  Adapun tahapan-tahapan yang akan dilakukan adalah sebagi berikut ini. 1. Perencanaan (planing); 2. Analisis (analizing);
3. Desain (desain); dan
4. Implementasi (implementation).
Arsitektur SDLC dalam sistem informasi web, secara menyeluruh menurut tahapannya dapat dilihat pada Gambar berikut.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Ketika calon siswa baru dalam hal ini adalah pendaftar mengakses program sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web, hal yang akan muncul pertama adalah halaman menu branda yang menampilkan informasi  ringan berupa informasi jadwal  penerimaan siswa baru  yang terbagi dalam tiga gelombang. Berikut adalah interface yang didefiniskan.
1. Menu branda
Proses  pertama  ketika  calon  siswa  baru  sebagai  pendaftar (user) mengakses  program  PSB berbasis web, muncul menu branda seperti tampak pada gambar berikut.

## 2. Menu informasi jurusan
Setelah user mengetahui informasi  tentang waktu atau jadwal  pendaftaran, langkah selanjutnya user mengakses informasi jurusan yang terdapat di SMK Ciledug. Informsai jurusan ini terdapat dalam menu informasi jurusan seprti tampak pada gambar berikut.
3. Menu pendaftaran
Menu  pendaftaran  ini  mrupakan  form  yang  berfungsi  untuk  menginputkan  data  pribadi  calon siswa  baru  dalam  hal  ini  adalah  pendaftar (user). Form  pendaftaran  ini  seperti  tampak  pada gambar berikut.

## 4. Menu informasi biaya pendaftaran
Menu  informasi  biaya  pendaftaran  merupakan  form  yang  berisi  tentang  informasi  biaya pendaftaran  yang  harus  dibayar  oleh  calon  siswa  baru.  Informasi  biaya  pendaftran  ini  sudah terinci baik biaya untuk putra atau putri, bahkan sampai informasi biaya untuk jurusan teknik dan manajemen  bisnis.  Tampilan  dari  menu  informasi  biaya  pendaftaran  tampak  pada  gambar  4.26 berikut.

## 5. Menu konfirmasi biaya pendaftaran
Menu ini berisi tentang konfirmasi biaya pendaftaran jika calon siswa baru atau pendaftar sudah melakukan  pembayaran  biaya  pendaftaran  dengan  cara  transfer  lewat  rekening  yang  telah ditentukan. Tampilan dari menu konfirmasi biaya pendaftaran tampak pada gambar 4.27 berikut.

## 6. Menu data pendaftar
Menu ini berisi tentang informasi mengenai keseluruhan calon siswa baru yang sudah melakukan pendaftaran. Informasi pada menu ini juga dilengkapi dengan informasi kelengkapan syarat yang harus dipenuhi oleh pendaftar. Tampilan dari menu data pendaftaran tampak pada  gambar 4.28 berikut.

## 7. Menu pengumuman kelulusan
Menu  ini  berfungsi  untuk  menampilkan  informasi  hasil  akhir  dari  proses  PSB.  Informasi  ini ditujukan  kepada user (pendaftar)  yang  sudah  melaksanakan  serangkayan  proses  kegiatan pendaftaran di SMK Ciledug. Mulai dari proses mengisi formulir pendaftaran sampai dengan tes tertulis. Hasil dari tes tertulis ini lah yang ditampilkan pada menu pengumuman hasil kelulusan berkaitan  dengan  di  terima  atu  tidaknya  calon  siswa  baru  di  SMK  Ciledug.  Adapun  Tampilan dari menu pengumuman kelulusan tampak pada gambar 4.29 berikut.

## IV. KESIMPULAN/RINGKASAN
Berdasarkan  hasil  kajeian  dan  teori  yang  ada,  kesimpulan  yang  diambil  dari  hasil  rancang bangun  system  informasi  penerimaan  siswa  baru  berbasis  web  di  SMK  Ciledug  adalah  sebagai berikut:
1. Terwujudnya proses pendaftaran siswa baru yang dapat diakses di luar lingkungan sekolah SMK Ciledug melalui jaringan internet;
2. Terpenuhinya  kebutuhan  pengguna  yang  diperlukan  untuk  proses  PSB  di  SMK  Ciledug,  di- atranya:
 Calon  Siswa  baru  mampu  melakukan  pendaftaran  tanpa  harus  berangkat  langsung  ke  SMK Ciledug,
 Informasi  yang  terkait  dengan  PSBdi  SMK  ciledug  menjadi  lebih  mudah  di  dapat  oleh  para pendaftar
 Pantita  PSB  selaku  administrator  melakukan  pengaturan  PSB  berbasis  web,  baik  mengatur pemindahan data ke database pendaftaran, atau mengatur tahapan pendaftaran, mengelola da- ta siswa dan melakukan proses pengumuman.
3. Terwujudnya rancangan database yang berhubungan dengan proses pendaftaran calon siswa baru dan proses pengumuman hasil tes tertulis di SMK Ciledug.
Dengan  keterbatasan  ilmu  pengetahuan  dan  waktu  yang  penyusun  miliki  untuk  merancang banugn sistem, penyusun menyadari masih banyak kekurangan dalam laporan tugas akhir ini, maka penyusun  mengharapkan  kepada  pembaca  dapat  memahami  dan  memberikan  masukan  sekaligus penyempurnaan dalam penyusunan tugas akhir ini bagi yang akan mengambil tema sama.
Adapun  saran  yang  dapat  disampaikan  setelah  melakukan  kegiatan  tugas  akhir  ini diantaranya:
1. Diharpkan  dapat  dilakukan  pengembangan  sistem  yang  mampu  melakukan  segala  pekerjaan yang belum bisa dilakukan oleh sistem ini, misalnya proses tes tertulis secara online, dan fasilitas login untuk tiap user yang melakukan pendaftaran;
2. Diharapkan  ada  pengembang  sistem  yang  membuat  tampilan  lebih  menarik  lagi  sehingga  jauh lebih baik dari yang sudah dibuat; dan
3. Diharapkan sistem informasi ini bisa di upload ke domain web, minimal menggunakan fasilitas web hosting yang gratisn dalam proses pengujiannya.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Cucu  Suhendar  selaku  penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Direktorat  Pendidikan Tinggi,  Departemen  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Republik  Indonesia  yang  telah  memberikan dukungan finansial melalui Beasiswa PPA 2011-2014”. Selain itu Penulis juga ucapkan teimakasih kepada  Yayasan  Al-Musaddadiyah  yang  telah  memberikan  dukungan  finansial  melalui  program beasiswa  yang  dikeluarkan  oleh  yayasan  untuk  mahasiswa  yang  turut  memberikan  pengabdian untuk yayasan Al-Musaddadiyah.

## DAFTAR PUSTAKA
Amsyah, Zulkifli. (2005). “Manajemen Sistem Informasi”, Gramedia Pustaka Utama. Jakarta. Dewitz, Sandra Donaldson. (1996). “System Analysis and Design and The Transmition to Objects” McGraw-Hill. Singapore.
Fatansyah. (2002), “Basis Data”, Informatika, Bandung. Fiade,  Andrew.  (2012). “Usulan Perkembangan  Metodologi  SDLC untuk Sistem Informasi  Web”. Universitas Mercubuana.
Jogiyanto, HM. (2005). “ Analisis dan Desain Sistem Informasi” , Andi Offset, Yogyakarta. Kendall  dan  Kendall.  (2003). “Analisis  dan  Perancangan  Sistem  (Jilid  Satu)”. PT  Prenhallindo. Jakarta. Ladjamudin, Albahira bin, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Graha Ilmu, Yogyakarta. Rudiawan,  Ipan.  (2005). “Perancangan  Sistem  Informasi  Penerimaan  Mahasiswa  Baru  Berbasis
Web” , Sekolah Tinggi Teknologi Garut (STTG), Garut. Saksono, Dona. (2010). “Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis SMS Gateway Pada Sekolah Menengah Umum”, STIKOM. Surabaya. Sidik,  Betha.  (2005).  “ MySQL  Untuk  Pengguna,Administrator,  dan  Pengembang  Aplikasi Web ”, Informatika. Bandug. Wahyu,  Sidik.  (2010). “Penerimaan  Mahasiswa  Baru  Berbasis  Web  dan  Mobile”, Loko  Media.
Yogyakarta. Jayadi, Maulana, “Beberapa Cara Metode Pengumpulan Data” , http://maulanajayadi24hikaru.blogspot.com/2011/03/beberapa-cara-metode-pengumpulan- data.html [7 Juli 2014].