## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI FASILITAS FITNESS CENTER BERBASIS WEB DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL
Indah Mustika Rahayu Fakultas Sains dan Teknologi, Program Studi Sistem Informasi Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya Email: indahrahayumustika@gmail.com
Yusuf Amrozi Fakultas Sains dan Teknologi, Program Studi Sistem Informasi Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya Email: yusuf.amrozi@uinsby.ac.id

## ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi Fasilitas Fitness Center berbasis web di Universitas  Islam  Negeri  Sunan  Ample  Surabaya.  Selama  ini  proses  pendaftaran  keanggotaan  fitness berlangsung secara manual, hal tersebut tidak efektif karena kehilangan data bisa saja terjadi. Penelitian ini  menggunakan  metode Systems  Development  Life  Cycle dalam  pengembangannya  serta Structured Analisys  and  Design dalam  perancangan.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  rancangan  sistem informasi fasilitas fitness center yang dapat digunakan untuk pendaftaran keanggotaan secara online serta untuk memudahkan anggota mengetahui informasi jadwal pelaksanaan fitness.
Kata kunci: sistem informasi; fitness center; web; structured analysis and design.

## ABSTRACT
This  research  aims  to  design  a  web-based  information  system  at  the  Fitness  Center  of  the  State Islamic  University  of  Sunan  Ample  Surabaya.  During  this  time  the  fitness  membership  registration process  takes  place  manually,  it  is  not  effective  because  data  loss  can  occur.  This  research  uses  the Systems  Development  Life  Cycle  method  in  its  development  and  Structured  Analysis  and  Design  in design. The results of this research are a fitness center facility information system design that can be used for online membership registration and to make it easier for members to find out information on fitness schedule.
Keywords: information system; fitness center; web; structured analysis and design.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  dunia  teknologi  yang  sangat  pesat  mengakibatkan  kebutuhan  akan  informasi  yang cepat  dan  akurat  diperlukan,  terutama  dalam  proses  bisnis.  Proses  bisnis  adalah  suatu  prosedur  yang digunakan  oleh  perusahaan  dalam  rangka  memenuhi  kebutuhan  pengguna  atau  pelanggan.  Beberapa tahun  terakhir  Sistem  Informasi  Berbasis  Web  telah  digunakan  oleh  banyak  perusahaan  dalam mengembangkan bisnisnya.
Website adalah kumpulan halaman web yang saling terhubung dan file-filenya saling terkait. Web terdiri  dari  page  atau  halaman,  dan  kumpulan  halaman  yang  dinamakan  homepage.  Homepage  berada pada  posisi  teratas,  dengan  halaman-halaman  terkait  berada  di  bawahnya.  Biasanya  setiap  halaman  di bawah homepage disebut child page, yang berisi hyperlink ke halaman lain dalam web [1].
Terdapat banyak manfaat dalam menggunakan Sistem Informasi Berbasis Web dalam Bisnis antara lain,  menghemat  waktu  dan  biaya  karena  proses  bisnis  dilakukan  secara  elektronik  tidak  menggunakan kertas,  mudah  diakses  karena  sistem  informasi  berbasis  web  dapat  diakses  dimanapun  dan  kapanpun selagi pengguna memiliki akses browser dan internet, serta mudah dikelola dan diperbarui informasinya.
Namun,  proses  bisnis  Fitness  Center  di  Universitas  Islam  Negeri  Sunan  Ampel  Surabaya  sampai saat ini masih berjalan secara manual. Seperti saat pendaftaran keanggotaan masih menggunakan formulir berbasis  kertas.  Hal  tersebut  dapat  menyebabkan  ketidakcocokan  data  yang  dimasukkan  oleh  admin  ke dalam  komputernya,  karena  admin  menyalin  data  dari  formulir  secara  manual.  Selain  itu  hal  tersebut sangat tidak efektif karena dapat meningkatkan penggunaan kertas yang dapat merusak lingkungan hidup.
Hal  lain  yang  terjadi  dalam  proses  bisnis  tersebut  adalah  penjadwalan  yang  tidak  terkomunikasi dengan baik antara instruktur gym dan member. Selain itu tentang fasilitas apa saja yang tersedia tidak di informasikan  dengan  baik.  Contoh  kasusnya  adalah  ketika  seseorang  ingin  memesan  fasilitas  tertentu ternyata fasilitas tersebut telah digunakan atau telah dipesan oleh orang lain.
Maka dari itu, sistem informasi berbasis web sangat diperluankan dalam proses bisnis ini. Dengan adanya  sistem  informasi  fitness  center  berbasis  web,  pendaftaran  keanggotaan  dapat  dilakukan  secara online,  member  dan  instruktur  dapat  memilih  jadwal  sesuai  keinginan  dan  dapat  melihat  jadwal  paling terbaru,  pemesanan  fasilitas  yang  dapat  dilakukan  secara  online,  selain  itu  informasi  fasilitas  yang tersedia dapat diperbarui secara otomatatis ketika telah ada yang memesan. Sehingga proses bisnis dapat berjalan dengan lancar.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1   Objek Penelitian
Objek  dalam  penelitian  ini  adalah  anggota  Fitness  Center  Universitas  Islam  Negeri  Sunan  Ampel yang  melakukan  pendafataran  serta  pencarian  informasi  seputar  Fitness  Center.  Selain  itu  admin  juga merupakan objek dalam penelitian  ini  yang  mengelolah seluruh data  yang terdapat  dalam proses bisnis Fitness Center Universitas Islam Negeri Sunan Ampel.

## 2.2   Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi fasilitas Fitness Center berbasis web ini  adalah Systems  Development  Life  Cycle .  SDLC (Systems  Development  Life  Cycle) ,  Siklus  Hidup Pengembangan  Sistem)  adalah  suatu  proses  pembuatan  dan  pengubahan  sistem  serta  model  dan metodologi  yang  digunakan  untuk  mengembangkan  sistem-sistem  tersebut.  Konsep  ini  umumnya merujuk  pada  sistem  komputer  atau  informasi.  SDLC  juga  merupakan  pola  yang  diambil  untuk mengembangkan sistem perangkat lunak, yang terdiri dari beberapa tahapan : rencana (planning) , analisa (analysis), desain (design), implementasi (implementation), uji  coba (testing) dan  pengelolaan (maintenance ) [2].

## 2.3   Metode Perancangan
Metode  perancangan  yang  digunakan  dalam  sistem  ini  adalah  Structures  Analisys  and  Design. Perancangan  Terstruktur  ( Structured  Analisys  and  Design /  SSAD)  adalah  metode  yang  diperkenalkan pada  tahun  1970,  yang  merupakan  hasil  turunan  dari  pemrograman  terstruktur.  Metode  pengembangan dengan  metode  terstruktur  ini  terus  diperbaiki  sampai  akhirnya  dapat  digunakan  dalam  dunia  nyata. Perancangan ini bertujuan untuk membuat model solusi terhadap problem yang sudah dimodelkan secara lengkap  pada  tahap  analisis  terstruktur.  Ada  empat  kegiatan  perancangan  yang  harus  dilakukan,  yaitu perancangan arsitektural, perancangan data, perancangan antarmuka, perancangan prosedural [2].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1   Data Flow Diagram
Data  Flow  Diagram  (DFD)  disebut  juga  dengan  Diagram  Arus  Data  (DAD).  DFD  adalah  suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan: darimana asal data, dan kemana tujuan data  yang  keluar  dari  sistem,  dimana  data  disimpan,  proses  apa  yang  menghasilkan  data  tersebut,  dan interaksi antara data yang tersimpan, dan proses yang dikenakan pada data tersebut [3].
Gambar 1 menujukkan Data Flow Daigram Level 0. Dalam sistem ini terdapat 2 entitas yaitu admin dan member serta terdapat 6 datastore. Dalam proses mengolah data admin memasukkan username dan password, jika password sesuai dengan data admin, maka admin mendapatkan akses. Admin memasukkan data pembayaran, data intruktur, kemudian sistem akan memasukkan ke data store.
Pada proses pendaftaran member fitness, member memasukkan data akun dan data diri, setelah itu member  mendapatkan  kode  pembayaran.  Jika  pembayaran  valid,  maka  member  mendapatkan  kartu member.
Sedangkan  dalam  proses  mengakses  intruktur  dan  jadwal,  member  memasukkan  username  dan password jika data sesuai dengan data member, maka member akan mendapatkan akses, data instruktur, serta data jadwal. Saat member melaksanakan fitness, member memindai kartu untuk masuk dan keluar
fitness center, setelah kartu dipindai sistem akan merekam waktu masuk dan keluar dan menyimpannya ke dalam data kunjungan.

## Gambar 1. Data Flow Diagram

## 3.2  Desain Database
Basis  data  didefinisikan  sebagai  kumpulan  data  yang  terintegrasi  dan  diatur  sedemikian  rupa sehingga  data  tersebut dapat dimanipulasi,  diambil,  dan dicari secara  cepat. Selain berisi data, database juga  berisi  metadata  [4].  Proses perancangan basis data  terdiri dari tiga  bagian  yaitu perancangan basis data konseptual, logikal dan fisikal.
Perancangan basis data fisikal adalah proses  menghasilkan deskripsi implementasi basis data pada penyimpanan  sekunder,  menggambarkan  hubungan  dasar,  organisasi  file,  dan  indeks  yang  digunakan untuk  mencapai  akses  yang  efisien  terhadap  data,  dan  setiap  kendala  integritas  terkait  dan  langkah- langkah keamanan [5].
Gambar 2 meninjukkan perancangan basis data fisikal dari sistem informasi fasilitas fitness center. Dalam database tersebut memuat tabel admin, member, jadwal, instruktur, pembayaran, dan kunjungan.

## Gambar 2. Physical Database Model

## 3.3   Desain Interface
Desain interface atau perancangan antar muka adalah tampilan informasi yang akan dikembangkan. Perancangan  antarmuka  pengguna  merupakan  suatu  proses  yang  kompleks,  hal  ini  didasari  karena antarmuka  pengguna  merupakan  bagian  dari  sistem  yang  akan  dikendalikan  oleh  pengguna  dan merupakan tahap persiapan untuk rancang bangun implementasi [6].
Desain  interface  dalam  sistem  ini  dimulai  dari  halaman  beranda,  jika  ingin  menjadi  member, pengguna  akan  diarahkan  ke  pendaftran  akun  dan  pendaftaran  anggota.  Setelah  melakukan  pendaftran, anggota  akan  diarahkan  ke  halaman  login,  jika  login  berhasil,  sistem  akan  menampilkan  jadwal  dan instruktur fitness.
Gambar  3  menunjukkan  halaman  beranda  pada  website  Fasilitas  Fitness  Center.  Dalam  halaman tersebut  memuat  informasi  umum  mengenai  Fitness  Center  serta  pendaftaran  untuk  menjadi  anggota Fitness.

## Gambar 3. Halaman Beranda
Gambar  4  menujukkan form pendaftaran  untuk  membuat  akun.  Sebelum  menjadi  member  dari Fitness  Center  user  harus  membuat  akun.  Dalam  membuat  akun  user  harus  memasukkan username , email, dan password.

## Gambar 4. Pendaftaran Akun
Gambar  5  menujukkan  form  pendaftaran  anggota  fitness.  Setelah  membuat  akun  pada  proses registrasi,  user  dapat  melakukan  pendaftaran  menjadi  anggiota  fitness.  Dalam  proses  ini  user  harus memasukkan  nomor  identitas  dari  KTM  atau  KTP,  nama  lengkap,  alamat,  nomor  telepon,  jenis keanggotaan fitness  yang diinginkan, serta  metode  pembayaran  yang diinginkan. Setelah menginputkan data user akan menerima kode pembayaran.
Gambar 5. Pendaftaran Anggota
Gambar  6  menunjukkan  halaman  untuk  masuk  ke  halaman  anggota.  Anggota  memasukkan username dan password untuk mengakses halaman anggota yang memuat jadwal dan intruktur fitness.

## Gambar 6. Halaman Login
Gambar 7 menunjukkan halaman anggota yang memuat jadwal pelaksanaan fitness. Jadwal tersebut memuat tanggal dan waktu, tempat, jenis keanggotaan, serta instruktur fitness.

## Gambar 7. Jadwal dan Instruktur Fitness

## 4. KESIMPULAN
Hasil dari penelitian sebuah rancangan sistem informasi fasilitas Fitness Center berbasis web yang dapat  digunakan  untuk  pendaftaran  keanggotaan,  penjadwalan  pelaksanaan  fitness,  serta  pengelolahan data  instruktur.  Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah Systems  Development  Life  Cycle dalam pengembangannya serta Structured Analisys and Design dalam perancangan.
Sistem  informasi  fasilitas  Fitness  Center  ini  menggunakan  data  store  admin,  member,  jadwal, intruktur,  pembayaran,  serta  kunjungan.  Proses  yang  terjadi  dalam  sistem  ini  antara  lain  proses pengelolahan data, pendaftaran keanggotaan, mengakses jadwal dan instruktur, serta pelaksanaan fitness. Sistem ini dapat dikembangkan dengan bahasa perograman php dan database MySQL.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  G. Agung, Microsoft Frontpage 2000 Webbot . Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2000.
[2]  A. S. Saputro, “Perancangan Sistem Informasi.” .
[3]  A.  Kristanto, Perancangan  Sistem  Informasi  dan  Aplikasinya ,  Revisis.  Yogyakarta:  Gava  Media, 2008.
[4]  B.  Raharjo, Belajar  Otodidak  Membuat  Database  Mengunakan  MySQL .  Bandung:  Infomatika, 2011.
[5]  T.  M.  Connolly  and  C.  E.  Begg, Database  Systems:  A  Practical  Approach  to  Design, Implementation, and Management , Third Edit. Inggris: Pearson Education, Ltd., 2002.
[6]  M.  .  Sabariah,  “Implikasi  Performansi  Profile  Pengguna  Terhadap  Perancangan  Antarmuka Perangkat Lunak,” Majalah Ilmiah Unikom , 2009.