## SISTEM INFORMASI PENGAJUAN PENSIUN DI KANTOR BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH BERBASIS WEB
Nelvi Cahyani Harefa 1 , Dini M Hutagalung 2 , Riah Ukur Ginting 3 , Burhanuddin Damanik 4 1,2,3,4 Program StudiSistem Informasi Universitas Sari Mutiara Indonesia Medan Jl. Kapten Muslim No.79 Medan 20123 Medan Telp (061)-8476769 e-mail : mhdini@gmail.com 2 , riahukur@gmail.com 3 , damanikus@yahoo.com 4

## ABSTRAK
Sistem pengajuan pensiun merupakan salah satu sistem informasi yang terdapat pada kantor Badan  Kepegawaian  Daerah  (BKD)  Kabupaten  Nias  Selatan,  dimana  proses  pengajuan pensiun  masih  dilakukan  secara  manual.    Oleh  karena  itu  perlu  adanya  sistem  informasi komputerisasi untuk pengajuan pensiun dalam melaksanakan manajemen pegawai negeri sipil di lingkungan Kabupaten Nias Selatan. Dalam hal ini sistem informasi pengajuan pensiun di Kantor  Badan  Kepegawaian  daerah  Nias  Selatan  berbasis  Web  ini  menyediakan  akses  dan penginputan  data  pegawai  untuk  pengajuan  berkas  persyaratan  pensiun.  Metode  yang digunakan  adalah waterfall dengan  cara  pengumpulan  data,  analisis,  perancangan  dan implementasi  sampai  uji  coba  sistem  informasi  menggunakan  Bahasa pemrograman PHP dan MySQL dengan menggunakan Framewok Boostrap. Objek penelitian dilakukan di kantor Badan Kepegawaian Kabupaten Nias Selatan. Tujuan penelitian ini untuk membantu  seluruh pegawai  negeri  sipil  dalam  pengajuan  pensiun  dan  mempermudah  pegawai  yang  ada  di Badan Kepegawaian Daerah Nias Selatan dalam penginputan data pegawai.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Pengajuan Pensiun, Calon Pensiun, PHP, MySQL

## 1. PENDAHULUAN
Badan  kepegawaian  daerah  (BKD) Nias  Selatan  merupakan  sebuah  instansi pemerintah  yang  bertugas  membantu kepala daerah dalam melaksanakan manajemen pegawai negeri sipil dilingkungan teluk dalam. Badan Kepegawaian  Daerah  Nias  Selatan  ini berfungsi menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan teknis dalam lingkup
kepegawaian
Daerah, menyelenggarakan program  kepegawaian, serta  pemberhentian  pensiun.  Dalam Badan  Kepegawaian  Daerah  terdapat berbagai
Bidang yaitu Bidang pengadaan,pemberhentian  dan  informasi, Bidang  Mutasi  dan  Promosi,  Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur, Bidang  Penilaian  Kerja  Aparatur  Dan Pengargaan dan  Sekretaris. Pada bidang pengadaan
pemberhentian  dan  informasi  dimana
mengelola  bagian  kepensiunan  pegawai. Manajemen  Pegawai  Negeri  Sipil  adalah pengelolaan  pegawai  negeri  sipil  untuk menghasilkan  pegawai  negeri  sipil  yang profesional,  memiliki  nilai  dasar,  etika profesi,  bebas  dari  intervensi  politik, bersih  dari  praktik  korupsi,  kolusi,  dan nepotisme. Undang-Undang  No.  5  Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara,  yang menyatakan  bahwa  PNS  adalah  warga negara  Indonesia  yang  memenuhi  syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN) secara tetap oleh  pejabat  pembina  kepegawaian  untuk menduduki jabatan pemerintahan. Pemberhentian sebagai PNS adalah pemberhentian yang mengakibatkan dimana  yang  bersangkutan  kehilangan statusnya    sebagai  PNS.    Pegawai  negeri sipil  yang  telah  memasuki  batas  usia pensiun telah mengabdikan dirinya kepada  negara,  pengajuan  pensiun  ini
dilakukan pada kantor BKD nias selatan[1].  Masa  pensiun  adalah  masa yang  datangnya  berdasarkan  pencapaian usia  yang  ditentukan.  Bahwa  masa pensiun  ini  merupakan  tanda  bahwa seseorang  sudah  mengalami  penuaan  dan tidak  dapat  bekerja  secara  produktif. Persiapan dan perencanaan dalam menghadapi  masa  pensiun  bertujuan untuk mengurangi  ke  khawatiran pegawai dalam memasuki masa pensiun, maka pegawai tidak perlu cemas lagi dalam hal pensiunan  [2].  Pegawai  yang  melakukan pensiun  adalah  pegawai  yang  sudah mencapai  batas  usia  dimana  tidak  lagi memiliki  jabatan  ataupun  kekuasan  lagi, pengajuan  diri  dilakukan  di  kantor  Badan Kepegawaian Daerah Nias Selatan. Dalam pengajuan  pensiunan  dengan  umur  yang di tentukan di  mulai dari 56 Tahun untuk melengkapi  berkas  pengantar  SKPD fotokopy  akte  anak,  SKP/DP3,  DPCP Daftar  susunan Riwayat hidup. Data yang akan di inputkan di kirimkan ke BKN dan pihak  BKN  yang  akan  mengelurkan  SK kepada  BKD  nias  selatan.  Pengajuan pensiun  ini  dapat  mempermudah  Sistem Informasi  kepegawaian  yang  digunakan untuk proses penyimpanan dan pengolalaan  data  yang  berkaitan  dengan pengajuan pensiun sehingga memudahkan dalam  penyelesaian  permasalahan  dan membantu dalam penyelesaian [3].
Sistem  informasi  kepegawaian  ini mampu  memberikan  informasi  data-data pegawai  pada  suatu  perusahaan  maupun instansi yang saling berinteraksi mencapai tujuan  yang  telah  ditargetkan.  Sistem  ini biasa digunakan oleh Badan Kepegawaian Daerah  misalnya  menginput  data  yang melakukan pensiunan, mempermudah pegawai  dalam  menyelesaikan  pekerjaan. Masalah  dalam  pengajuan  dari  pihak Badan  Kepegawaian  Daerah  Nias  Selatan yaitu menumpuknya berkas-berkas permohonan  pensiun.  Dimana  selama  ini di  Kantor  Badan  Kepegawaian  Daerah Nias  Selatan  khususnya  di  Bidang Pengadaan,  Pemberhentian  dan  Informasi masih menggunakan sistem operasi
manual  dan  banyak  ditemukan  berkas pegawai  yang  tidak  lengkap  serta  tidak sesuai dengan persyaratan, dimana terkadang  Pegawai  PNS  ini  kurangnya ketidak  tahuan  informasi khususnya dalam pengajuan pensiun. Untuk mengatasi  permasalahan  diatas,  maka penulis membuat sistem informasi pengajuan  pensiun  dikantor  BKD  nias selatan  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman PHP dan MYSQL, sistem ini  dapat  membantu  dalam  pengelolaan data,  menyimpan  data  serta  pengolahan data  pegawai  yang  menangani  pengajuan pensiun pegawai pada sebuah instansi.
Berdasarkan masalah di atas penulis tertarik untuk melakukan penelitian mengenai  sistem  informasi  yang  dapat dikembangkan  di  Badan  Kepegawaian Daerah  Nias  Selatan  dengan judul “Sistem  Informasi  Pengajuan  Pensiun di Kantor Badan Kepegawaian Daerah Nias Selatan Berbasis Web” .

## 2. LANDASAN TEORI
2.1      Konsep Dasar Sistem
2.1.1  Pengertian Sistem
Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,  berkumpul  bersama-sama untuk  melakukan  kegiatan  atau  untuk melakukan sasaran yang tertentu [4].

## 2.1.2  Pengertian informasi
Informasi  merupakan  data  yang sudah  diolah  yang  di  tunjukan  untuk seseorang,  organisasi  ataupun  siapa  saja yang  membutuhkan.  Akan  berguna  dan lebih berarti bagi penerima informasi yang membutuhkan informasi[5]. Fungsi informasi  utamanya,  yaitu  menambah pegetahuan  atau  mengurangi  ketidak pastian pemakai informasi karena informasi  berguna  memberikan  gambaran tentang  suatu  permasalahan  sehingga pengambilan keputusan dapat menentukan keputusan  lebih  cepat,  informasi  juga meberikan standar aturan maupun indicator bagi pengambil keputusan.
2.1.3  Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  kumpulan data yang  terintegritasi dan  saling melengkapi  dengan  menghasilkan  output yang  baik  guna  untuk  memecahkan masalah  dan  pengambilan  keputusan[6]. Sedangkan  Sistem  informasi adalah  suatu sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  untuk  dapat  menyediakan kepada pihak  luar  tertentu  dengan laporan-laporan yang diperlukan [7].

## 2.2     Pensiun
Pensiun adalah jaminan hari tua dan sebagai  balas  jasa  terhadap  Pegawai Negeri yang telah bertahun-tahun mengabdikan dirinya kepada Negara [8].
Pasal 17 Pensiun mempunyai tugas melaksanakan penyiapan penetapan
Nomor  Identitas  Pegawai  Negeri  Sipil,
kartu Pegawai (KARPEG), Kartu Isteri/Suami (KARIS/KARSU), pemberhentian  dan  pemberian  pensiUn bagi  Pegawai  Negeri  Sipil  Pusat  dan janda/dudanya dan penyiapan
pertimbangan teknis bagi  Pegawai  Negeri Sipil  Daerah  dan  janda/dudanya  yang telah  mencapai  batas  usia  pensiun  serta penyiapan
perimbangan status kepegawaian lainnya. Minimal Usia Pensiun yaitu:
1.       Usia 45tahun
2.       Usia 56 tahun
3.       Usia 58 tahun Maksimal Usia Pensiun yiitu:
1.       Usia 60 tahun
2.       Usia 65 tahun 3.       Usia 70 tahun
Golongan  dan  Pangkat  Sesuai  pendidikan sebagai berikut:
1. Pegawai  lulusan  SD  atau  sederajat
= Golongan I/a.
2. Pegawai lulusan SMP atau sederajat = Golongan I/b.
3. Pegawai lulusan SMA atau sederajat = Golongan II/a.
4. Pegawai lulusan S1 atau sederajat =
Golongan III/a.
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipin Negara menjelaskan, bahwa [9]: a.  Aparatur  Sipil  Negara  (ASN)  adalah profesi  bagi  pegawai  negeri  sipil  dan pegawai pemerintah dengan perjanjian  kerja  yang  bekerja  pada instansi pemerintah. b.  Pegawai Aparatur Sipil Negara
(Pegawai ASN) adalah pegawai negeri sipil  dan  pegawai  pemerintah  dengan perjanjian  kerja  yang  diangkat  oleh pejabat    pembina    kepegawaian    dan diserahi  tugas  dalam  suatu  jabatan pemerintahan  atau  diserahi  tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan.
c.  Pegawai    Negeri    Sipil    (PNS) adalah    warga    negara    Indonesia yang memenuhi  syarat  tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan. d.  Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian  Kerja  (PPPK)  adalah warga negara Indonesia yang memenuhi  syarat  tertentu, yang diangkat  berdasarkan perjanjian kerja untuk  jangka  waktu  tertentu  dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan.
2.3     Pengajuan Pensiun
2.3.1  Pensiun  BUP  (Batas  Usia

## Pensiun)
PNS  yang  telah  mencapai  batas  usia pensiun,  akan  diberhentikan  sebagai  PNS dan diberikan hak pensiun. BUP tergantung  dengan  jabatan  PNS  tersebut.
Berdasarkan  UU  No.  5  Tahun  2014 tentang  Aparatur  Sipil  Negara,  bahwa BUP PNS dirubah menjadi:
a.    58 tahun bagi Pejabat Administrasi. b.        60  tahun  bagi  Pejabat  Pimpinan Tinggi.
c.        Sesuai      dengan      ketentuan peraturan      perundang-    undangan      bagi Pejabat Fungsional
Terkait  dengan  perubahan  BUP,  maka dalam masa peralihan ini:
a.  Dalam hal terdapat PNS yang sedang menjalani Masa Persiapan Pensiun maupun  tidak  sedang  menjalani  Masa Persiapan  Pensiun  dan  tidak  bersedia  lagi melaksanakan  tugas,  baik  SK  Pensiunya telah
ditetapkan maupun belum
ditetapkan,  yang  TMT  pensiunnya  mulai berlaku 1 Febuari 2014 s.d 1 Desember
2015    yang  mencapai  BUP  minimal
56  tahun,  maka  keputusan  pensiun  dan kenaikan  pangkat  pengabdiannya  dapat diberikan  apabila memenuhi  syarat sesuai peraturan perundangan.
b.  Dalam  hal  terdapat  PNS  yang keputusan  pemberhentian/  pertimbangan teknis  pensiunnya  telah  ditetapkan  dan TMT pensiunnya mulai berlaku 1 Februari 2014 s.d 1 Desember 2015 yang mencapai BUP  minimal  56  tahun,  apabila  bersedia lagi melaksanakan tugas maka
keputusan/pertimbangan  teknis  pensiun yang bersangkitan akan ditinjau kembali. c.  Dalam  hal  terdapat  PNS  yang menyatakan  bersedia  lagi  melaksanakan tugas, kemudian mengajukan pemberhentian sebelum mencapai usia 58 atau  belum  pernah  diusulkan  pensiunnya, kemudian  mengajukan  pemberhentian sebelum  mencapai  usia  58  tahun  maka, diberhentikan dengan hormat sebagai PNS serta diberikan kenaikan pangkat pengabdian  apabila  memenuhi  syarat sesuai peraturan perundangan.

## 2.3.2  Pensiun Janda/Duda/yatim
Pensiun janda/duda/yatim, perlu dipahami  terlebih  dahulu  definisi berikut[8]:
a. Janda,  ialah  isteri  sah  menurut hukum dari pegawai negeri atau penerima pensiun-pegawai yang meninggal dunia. b. Duda,  ialah  suami  yang  sah menurut  hukum  dari  pegawai  negeri wanita  atau  penerima  pensiun  pegawai wanita,  yang  meninggal  dunia  dan  tidak mempunyai isteri lain.
c. Anak, ialah anak kandung yang sah  atau  anak  kandung/anak  yang disahkan  menurut  Undang-undang Negara dari pegawai negeri, penerima pensiun,  atau  penerima  pensiun- janda/duda.

## 2.4     Konsep Pemodelan UML 2.4.1  Usecase Diagram
Use case Diagram dasarnya digunakann  untuk  mendeskripsikan bagaimana  entitas  eksternal  dapat menggunakan  sistem  atau  perangkat lunak.  Entitas  eksternal  bisa  berupa manusia atau sistem yang lain, dimana entitas  eksternal  ini  sering  disebut sebagai  actor. Sedangkan Use  Case diagram merupakan gambaran skenario  dari  interaksi  antara  user dengan sistem[7].

## 2.5     Konsep Basis Data
Basis  data  adalah  suatu  kumulan data  terhubung  yang  disimpan  secara bersama-  sama  pada  suatu  media,  yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema  atau  struktur  tertentu,  dan  dengan softwere  untuk  melakukan  manipulasi untuk kegunaan tertentu[12].

## 2.5.1  MYSQL
Mysql  adalah  DBMS  yang Open  Source dengan  dua  bentuk  lisensi  yaitu  Free Softwere    (perangkat    lunak    bebas)    dan Sharewere    (perangkat    lunak    pemilik yang  penggunanya  terbatas).  Dan  Mysql merupaan  database  engine  atau  server database yang mendukung bahasa database interaktif dalam mengelola data[12]. Kelebihan  dari  MySQL  adalah  gratis, handal,  selalu  diupdate  dan  banyak  form
yang  memfasilitasi  para  pengguna  jika memiliki  kendala.  MySQL  juga  menjadi DBMS yang sering dibundling dengan web server  sehingga  proses  instalasinya  jadi lebih mudah.
2.5.2 XAMPP
XAMPP adalah  salah  satu  paket installer yang  berisi Apache yang merupakan web server tempat menyimpan file-file  yang  diperlukan  website,  dan Phpmyadminn  sebagai  aplikasi  yang digunakan  untuk  perencanaan  database Mysql[13].  Sedangkan Xampp adalah sebuah  aplikasi  open  source  terkait pengelolaan  server  yang  dikembangkan oleh Apache bisa digunakan secara gratis. XAMPP  berarti cross  platform ,  artinya mengandung  berbagai  platform  seperti windows, macOS dan linux[12].
2.6 Bahasa Pemrograman 2.6.1 HTML (Hypertext Markup Language) HTML merupakan bahasa
pemrograman  web  yang  memberitahukan peramban  web  (web  browser)  bagaimana menyajikan  konten  di  halaman  web. HTML  disusun  dengan  bahasa  sederhana sehingga  mudah  diimplementasikan  dan dapat  menampilkan  obyek-objek      seperti teks,  tabel  tautan,  gambar,  audio  dan video[14].  Sedangkan  HTML  adalah sebuah markup untuk menstrukturkan dan menampilkan isi dari halaman web[15].

## 2.6.2 PHP (Hypertext Processor)
PHP  merupakan  salah  satu  bahasa pemrograman berbasis
web
dikembangkan  dengan    tujuan    untuk mencatat   pengujung   pada   website   dan ditambahkan    form  interpreter,  sebuah tools  untuk  melakukan  penerjemahan perintah  sql[14].  PHP  singkatan  dari Hypertext  Preprocessor yang  merupakan server  side  programing ,  yaitu  bahasa pemrograman yang diproses di sisi server. Fungsi  utama  PHP  dalam  membangun website adalah untuk melakukan
pengolahan  data  pada  database.  Data website  dimasukan  ke  database  diedit, hapus  dan  ditampilkan  dan  ditampilkan pada website yang diatur oleh PHP[13].

## 2.6.3 Sublime Text
Sublime  Text  merupakan  salah  satu text  editor  yang  sangat  powerful  yang dapat  meningkatkan  produktivitas  dan mengembangkan  kualitas  kode  yang tinggi.  Sublime  Text  Editor  Merupakan editor  text  lintas  platform  dengan  Python Application Programming
Interface (API). Sublime Text Editor Juga mendukung  banyak  bahasa  pemrograman dan  bahasa  markup,  dan  fungsinya  dapat ditambah  dengan  plugin,  dan  Sublime Text  Editor  Tanpa  lisensi  perangkat lunak.

## 2.6.4 CSS (Cascading Style Sheet)
Cascading  Style  Sheet (CSS)  yaitu skrip  yang  digunakan  untuk  mengatur desain website.Walaupun HTML
mempunyai  kemampuan  untuk  mengatur tampilan  website,  namun  kemampuannya sangat terbatas.Fungsi CSS adalah memberikan pengaturan yang lebih lengkap agar struktur website yang dibuat dengan  HTML  terlihat  lebih  rapi  dan elegan[13].  CSS  dapat  mengendalikan ukuran  gambar,  warna  bagian  tubuh  pada teks,  warna  tabel,  ukuran  border,  warna border,  warna  hyperlink,  warna  mouse over, spasi antar paragraf, spasi antar teks, margin  kiri,  kanan,  atas,  bawah,  dan parameter  lainnya.  CSS  adalah  bahasa style sheet yang digunakan untuk mengatur  tampilan  dokumen.  Dengan adanya CSS
pengguna dapat menampilkan  halaman  yang sama dengan format yang berbeda[15] 2.7.     Website Website adalah sekumpulan halaman  yang  terdiri  atas  beberapa halaman  yang  berisi  informasi  dalam bentuk  data  digital,  baik  berupa  teks, gambar, video, audio, dan animasi lainnya yang  disediakan  melalui  jalur  koneksi
internet.  Dimana  website  merupakan halaman-halaman  yang  berisi  informasi yang  ditampilkn  oleh  browser,  seperti Mozilla  Firefox,  Google  Chrome  atau lainnya [13].

## 3. METODOLOGI PENELITIAN 3.1     Tempat Dan Waktu Penelitian
Penelitian  dilakukan  di  Kantor Badan  Kepegawaian  Daerah  Nias  Selatan Jl.  Arah  lagundri  KM5.  Bawonahono, Fanayama Kabupaten Nias Selatan. Dimana  Tempat  ini  juga  memiliki Pemandangan Cukup Indah karena berada diatas  bukit.  Badan  Kepegawaian  Daerah tempatnya berdekat dengan Kantor Bupati Nias  Selatan.  Penelitian  ini  dilakukan untuk mendapatkan jawaban dalam permasalahan  yang  terdapat  dikantor BKD  Nias  Selatan.  Dengan  ini  penelitian dapat  membuat  sebuah website pengajuan pensiun  dengan  menggunakan  metode Waterfall  ( Classic  Life  Cycle) dimana dapat memudahkan penulis dalam membangun sistem, bahasa program  yang digunakan  yaitu  Sublime  Text  (PHP)  dan Mysql (database).

## 3.2     Pengumpulan Data
Beberapa teknik dalam
pengumpulan  data  untuk  memperoleh suatu  data  dan  informasi,  berikut  teknik pengumpulan data yaitu:

## 3.2.1  Observasi
Metode  Observasi  salah  satu  cara yang bisa
digunakan untuk
mengumpulkan  data.  Metode  Observasi ini melakukan  penelitian  secara  langsung. Tempat  penelitian  nya  yaitu  di  Kantor BKD Nias Selatan Jl. Arah  Lagundri  Km. 5,  Bawonahono,  Fanayama,  Kabupaten Nias Selatan, dalam hal ini adalah subbag pengadaan, pemberhentian dan informasi.

## 3.2.2  Wawancara
Metode wawancara atau tanya jawab dilakukan  secara  lisan  kepada  Ibu  Erlina Harefa,S.Kom.,M.I.P selaku kepala bidang dalam  pengurusan  pemberhentian  dan
informasi  yang  berhubungan  langsung dengan  masalah  kendala  yang  dihadapi selama  pengajuan  pensiun  dikantor  BKD Nias  Selatan  mendapatkan  info  berupa syarat dalam pengajuan berkas Pensiun.

## 3.2.3  Studi Pustaka (Literature Review)
Cara  studi  pustaka,  penulis  mencari referensi-referensi  yang  relevan  dengan objek  yang  Akan  di  teliti.  Pencarian  di lakukan  di  perpustakaan,  toko  buku, maupun  secara  online  melalui  internet. Penulis  mencari  informasi-informasi  yang dibutuhkan,  informasi  yang  didapatkan digunakan  dalam  penyusunan  landasan teori, metodologi penelitian serta pengembangan aplikasinya.

## 3.2.4  Metode Waterfall
Metode yang yang digunakan dalam merancang  sistem  informasi  pada  Kantor Badan Kepegawaian Daerah adalah metode waterfall “ Classic Life Cycle ” atau model Waterfall dimana  model  yang paling  banyak  digunakan  dalam Software Engineering . Model ini melakukan pendekatan  secara  sistematis  dengan  urut mulai  dari  level  kebutuhan  sistem  dan menuju  ke  tahap  analisis,  design,  coding, testing  atau  verification  dan  maintenance, terdapat pada Gambar 3.2.

## Gambar 3.2 Metode Waterfall
1.       Analisis Analisis adalah tahap awal yang dilakukan  oleh  peneliti  dalam  merancang bagaiaman    membangun    sebuah    sistem informasi    pengajuan    pensiun    di  Kantor Badan    Kepegawaian Daerah Nias
Selatan.  Analisis  ini  bertujuan  untuk memudahkan  penulis  dalam  menyusun dan membangun sistem yang dibuat.
2.       Design Setelah melakukan analisis penulis membuat  desain.  Desain  ini  bertujuan untuk membuat aplikasi dimana perencanaan yang digunakan yaitu
permodelan struktur menggunakan Usecase  Diagram,  Activity  Diagram, Sequence Diagram dan Entity
Relationship Diagram.
3.       Coding
Tahap  ini  bertujuan  untuk  memudahkan penulis  dalam  menyimpan  data  dan membuat  fitur  pada  website  yang  dibuat nantinya.
Bahasa program yang
digunakan  yaitu  Sublime  Text  (PHP)  dan Mysql (database).
4.        Testing Melakukan  Pengujian  keseluruhan  sistem pada tahap ini dengan melakukan uji coba sistem dimana penulis
harus memperhatikan apakah sistem yang dibuat  berjalan  dengan  baik  sehingga dapat dipastikan sistem yang dibangun ini layak digunakan.
5.        Maintenance Pada  tahap  ini  sistem  dipasang dan  mulai digunakan.  Maintenance  sebagi  tahap terakhir yang mana memperbaiki kesalahan pada sistem error yang terlewat dan pengembangan sistem seperti penambahan fitur ataupun yang lain nya
3.3     Analisis Sistem
Analisis  Sistem  merupakan  suatu teknik  penelitian  terhadap  sebuah  sistem dengan menguraikan komponen- komponen  pada  sistem  tersebut  dengan tujuan  untuk  mempelajari  komponen  itu sendiri  serta  dengan  keterkaitan  nya dengan  komponen  lain  yang  membentuk sistem  sehingga  didapat  sebuah  keputuan atau kesimpulan mengenai sistem tersebut baik  itu  kelemahan  atapun  kelebihan sistem  [5].  Sistem  informasi  pengajuan pensiun  di  BKD  nias  selatan  mengelola data  pensiun  yang  masih  menggunakan
sistem manual sehingga dalam melakukan proses  pengolahan  data  masih  kurang efektif dan efesien serta banyak ditemukan  berkas    pegawai    yang    tidak lengkap,    tidak    sesuai    dengan persyaratan    dimana  terkadang  Pegawai PNS  ini  kurangnya  ketidak  tahuan informasi  khususnya  dalam  pengajuan pensiun.
Tujuan dari analisis sistem ini untuk membantu  penulis  dalam  mengambil keputusan  serta  membuat  perbandingan sebagi  tolak  ukur  terhadap  hasil  yang dicapai dengan mengevaluasi sistem  yang berjalan  baik  dalam  pengolahan  data maupun pembuatan laporan[16].

## 3.4     Perancangan sistem
Perancangan sistem merupakan suatu  proses  penerjemahan  kebutuhan pemakai  informasi  ke  dalam  suatu rancangan  untuk  memenuhi  kebutuhan pemakai  dan  memberi  gambaran  yang lebih  jelas  dan  akurat  untuk  dijadikan pertimbangan apa yang harus dikerjakan[17].  Perancangan  sistem  ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan dari pemakai  sistem  bagaimana  gambaran yang  jelas  dari  rancangan  sistem  yang telah  dibuat  serta  dapat  diimplentasikan kepada semua pemakai[16].

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1  Hasil
Setelah  analisa  perancang  aplikasi selesai  maka  tahap  selanjutnya  adalah implementasi  dari  perancang  tersebut sekaligus  menguji  kinerja  dari  sistem yang  telah  di  rancang.  Dengan  Hasil Implementasi program dapat menampilkan  Menu  login,  persyaratan, pegawai, pengajuan dan SK..
Implementasi  sistem  adalah  tahapan dimana  sistem  atau  aplikasi  siap  untuk dioperasikan pada keadaan yang sebenarnya  sesuai  dari  hasil  analisis  dan perancangan  yang dilakukan, dan aplikasi yang dirancang benar-benar dapat menghasilkan tujuan yang dicapai dilengkapi dengan tampilan yang
bertujuan untuk memudahkan
penggunanya,  fungsi  dari  antarmuka  ini adalah  untuk  memberikan  input  dan menampilkan output dari aplikasi.
4.1.1 Menu Dalam tahap awal dalam implementasi  dapat  ditampilkan  berupa menu login yang berfungsi untuk keamanan  sistem  dan  menu  utama  untuk menampikan Menu-Menu dalam pengolohan. Menu tersebut adalah sebagai berikut: 1.  Menu  Login Menu Login digunakan untuk mengamankan  sistem  dari  user-user  yang tidak  bertanggung  jawab  sebelum  masuk ke Menu Utama.
2.  Menu Utama 4.1.2 Masukan (input) Sistem Masukan (input) sistem merupakan  bagian  sistem  dalam pengolahan  data  masukan  yang diproses penyimpanan dalam Database.  Menu  tersebut  adalah sebagai berikut:
1.  Menu Data Pegawai
Menu  Data  Pegawai  adalah  Menu yang  berfungsi  untuk  mengolah  Data Pegawai  yang  ingin  mengolah  data. Berikut  adalah  tampilan  Menu  Data Pegawai.
2. Menu Data Pengajuan
Menu  Pengajuan  adalah  Menu yang  berfungsi  untuk  mengolah  data pengajuan  dengan  menyimpan,  mengedit dan  mengahpusa  data.  Berikut  adalah tampilan
3.  Menu Data SK
Menu  Data  SK  adalah  Menu  yang berfungsi  untuk  mengolah  data  SK dalam menyimpan, mengedit dan mengahapus data. Berikut adalah tampilan Menu SK.
4.  Menu Data Persyaratan
Menu  Data  Persyaratan  adalah Menu  yang  berfungsi  untuk  mengupload data  persyaratan    dalam    bentuk    pdf yang    dipublikan    dokumen.    Berikut adalah tampilan Menu Persyaratan.

## 4.2 Pembahasan
Dalam pembahasan ini dapat dijelaskan  bahwa  pen  data  pemograman yang  digunakan  adalah XAMPP .  Adapun penjelesan tentang sistem yang digunakan dan  berfungsi  untuk  memecahkan  suatu masalah adalah sebagai berikut.

## 4.2.1 Prosedur Kerja Sistem
Dalam      menjalankan      suatu sistem      program      yang      sudah dibangun,  dibutuhkan  suatu  prosedur kerja  sistem  yang  didalamnya control dalam  terhadap  sistem  dan  data  yang dinggunakan.
4.2.2    Spesifikasi Kebutuhan Sistem Sedangkan  perangkat  lunak  yang dibutuhkan  untuk  menjalankan  aplikasi Sistem  Informasi  Pengajuan  Pensiuan  Di Kantor  BKD  Nias  Selatan  ini  adalah sebagai berikut:
1. Sublime Text
2. XAMPP
3. Mysql

## 4.2.3        Kelemahan  Dan  Kelebihan Sistem
Dalam  suatu  sistem  dirancang adapun  kendala  yang  dihadapi  oleh pengguna  sistem.  Untuk  dengan  ada evaluasi sistem, bisa menjadi acuan untuk dalam perombakan sistem. Adapun kelemahan  dan  kelebihan  sistem  sebagai berikut:
1. Kelemahan Sisitem
a.  Aplikasi  sistem  masih  menggunakan bahasa  pemograman  PHP  7  dan  fitur pengolahan data kurang lengkap.
b.  Dalam  segi  pengamanan database mengalamin  rentan  dalam  pembobolan sistem dan penggunakan bahasa pemograman  dengan  menggunakan konsep kriptografi
2.  Kelebihan Sistem
a.  Sistem  informasi  berbasis web dan bersifat  efisien  dalam  penyajian  data pengajuan pension.
b.  Mempermudah    dalam    mengolah data   pengajuan,   pegawai,   SK,   dan persayaratan  ke  dalam  sistem  berbasis web. c. Pegawai  lebih  effisien  dan data dapat diarsipkan.

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1     Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang telah  diuraikan  pada  bab  sebelumnya, dapat  diambil  kesimpulan  mengenai sistem  informasi  pengajuan  pensiun dikantor  badan  kepegawaian  daerah  nias selatan berbasis web, yaitu:
1.      Untuk  merancang  sistem  informasi pengajuan  pensiun  di  kantor  BKD kabupaten Nias Selatan.
2.      Mempermudah    calon    pensiunan pegawai    negeri    sipil    dalam mengajukan  berkas persyaratan pensiun di kantor BKD Nias Selatan.

## 5.2     Saran
Adapun saran dalam pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut:
1.  Sistem informasi pengajuan pensiunan   di   Kantor   BKD   berbasis web dapat dikembangkan menggunakan berbasis android.
2.  Diharapkan    sistem    informasi    yang dibangun    menggunakan    pengamanan data kriptografi.`

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.  Hermawan,  L.  Puspaningsih,  S.
Bina,  B.  Banjarmasin,  J.  Pramuka, and B. Email, “Batas  Usia  Pensiun Pada  Kantor  Regional  Viii  Badan Kepegawaian Negara
Banjarmasin,”  vol.  8,  pp.  75–83,
2018.
[2]    M. D. Wulandari, P. D., &  Lestari, “Pengaruh  Penerimaan  Diri  Pada Kondisi  Pensiun  dan  Dukungan Sosial Terhadap Kecemasan Menghadapi  Masa  Pensiun  Pada Pegawai Negeri Sipil Di Kabupaten  Badung,” J.  Psikol. Udayana , vol. 5, no. 2, pp. 87–99, 2018. [3]     C.  R.  Madeira,  “Rancang  Bangun Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Berbasis  Web,”  vol.  11,  no.  1,  pp. 1–8, 2017.
[4]        J.  Hutahaean, Konsep  Sistem Informasi . CV Budi Utama, 2014.
[5]        A.  C.  Prof.  Dr.  Sri  Mulyani, “Metode  Analisis  dan  Perancangan Sistem,” Abdi
SisteMatika. pp. 161–162, 2016.
[6]      E.  S.  Andani,  M.  Informatika,  and U. T. Sumbawa, “Sistem Informasi Administrasi Akademik Pada Bimbingan Belajar Berbasis Web  ( Studi    Kasus  Dila  Samawa  ) Dosen    Informatika    ,    Universitas Teknologi Sumbawa Rodianto@uts.ac.id ,, 2 Evasapitri751@gmail.com Abstrak,”  vol.  1,  no.  1,  pp.  1–10,
2019.
[7]        T.  Sutabri,  “Konsep  Sistem Informasi.”  p. 256,  2012,  Accessed: May 28, 2021.
[8]     A. S. Negara, D. Rahmat, T. Yang,
M.  Esa,  and  P.  R.  Indonesia, “Undang- Undang Republik Indonesia  Nomor  5  Tahun  2014 Tentang  Aparatur  Sipil  Negara,” 2014. [9]      H.  Sufadmi  and  E.  Effiyaldi, “Analisis Dan  Perancangan  Sistem Informasi  Kepegawaian  Berbasis Web Pada Kantor Komisi
Pemilihan  Umum  Kota  Jambi,” J. Manaj.  Sist.  Inf. ,  vol.  5,  no.  3,  pp.
340–353, 2020.
[10]   R.   Harisca,   A.   Huda,   and    L. Slamet,   “Pengembangan   Sistem Informasi  Kepegawaian  Berbasis
Web  Pada  Man  1  Padang,” J.
Vokasional  Tek.  Elektron.  Dan Inform. , vol. 5, no. 2, pp. 148–154,
2017.
[11]   C.  A.  Pamungkas,  “Pengantar  dan Implementasi  Basis  Data,”  in Pengantar dan Implementasi  Basis  Data ,  2017,  p. 68.
[12]    F.  Rahimi, Pemrograman  Basis Data menggunakan MySQL . 2020.
[13]    R.    Abdulloh,    “Easy    &    Simple Web   Programming,” Jakarta   PT   Elex Media
Komputindo , p. 227, 2016. [14] Achmad Solichin. S.Kom,
“Pemograman  web  dengan  php  dan MySQL,” Mengen.
Javascript , p. 42, 2016. [15] R. Hasiholan Sianipar, Membangun  Web  PHP  dan  MySQL Untuk  Pemula  dan Programmer . 2015. [16] I. santi, Hartati, Analisa
Perancangan Sistem . 2020.
[17]  N. Amria, D. Irawan, S. Kom, M. T. I.  K.  Mz,  S.  Kom,  and  B.  Karena,
“Perancangan  Sistem  Informasi Pengolahan Data Pegawai Berbasis Web Di Pemda Lampung Tengah,” Ilmu Komput. , vol. 01, no.
01, 2020.
[18]    M.  Anif,  A.  Dentha,  and  H.  W.  S. Sindung,  “Designing  internship monitoring system web based with laravel  framework,” 2017  IEEE
Int.  Conf.  Commun.  Networks
Satell. COMNETSAT 2017 - Proc. ,  vol.  2018-January,  pp. 112–117, 2017, doi: 10.1109/COMNETSAT.2017.8263 583. [19] S. Nuratch, “Design  and Implementation of Real-time Embedded  Data  Acquisition  and Classification with Web-based Configuration  and  Visualization,” 2018 Int. Conf. Embed. Syst. Intell. Technol.  Int.  Conf.  Inf.  Commun. Technol.  Embed.  Syst.  ICESIT- ICICTES 2018 , pp. 1–4, 2018.