## Proyek Sistem Informasi Pengarsipan Berbasis Web Pada Kantor BNI Wilayah 15 Unit Bmw-Funding
Hendra Darmawan 1 , Pascalis Pria Wibowo 2 , Muhammad Rafi 3 , Nurmalasari 4
1,2,3 Universitas Nusa Mandiri Jl. Raya Jatiwaringin No.2, RT.8/RW.13, Indonesia e-mail: 1 hendrariot21@gmail.com, 2 pascaliswbw@gmail.com,
3 muhammad39rafi@gmail.com , 4 nurmalasari.nmr@nusamandiri.ac.id
Abstrak -  Sistem  informasi  pengarsipan  merupakan  salah  satu  aspek  yang  di  perlukan  perusahaan  perbankan, Arsip memegang peranan penting dalam kelancaran dan efektifitas.  Saat ini pengarsipan yang dilakukan kantor BNI  wilayah  15  masih  dilakukan  secara  tertulis  menggunakan  pembukuan.  Dengan  adanya  proyek  sistem informasi  pengarsipan  berbasis  web  ini  dapat  merubah  sistem  kinerja  di  dalam  bagian  administrasi  agar mempermudah  dalam  pengarsipan  surat  masuk  dan  keluar,  serta  dokumen  lebih  terjaga  dan  terjamin kerahasiaannya.  Proyek  sistem  informasi  pengarsipan  berbasis  web  ini  melalui  bebrapa  tahap  dalam  metode pengembangan  proyek  perangkat  lunak  yaitu Initiating  Process , Planning  Processes,  Executing  Processes, Controlling Processes, dan Closing Processes. Dalam tahap perancangan program dibuat menggunakan Bahasa pemograman Laravel dan MySQL untuk pengolahan datanya. Teknik Analisa  Data Penelitian ini yaitu analisis deskriptif dengan metode kualitatif dengan mendeskripsikan atau menggambarkan secara utuh dan nyata mengenai model  implementasi  sistem  informasi  pengarsipan  surat  pada  Unit  BMW-Funding  berbasis  web.  Perancangan proyek  sistem  informasi  dilakukan  menggunakan Work  Breakdown  Structure (WBS),  agar  penyusunan manajemen proyek yang sangat baik, maka diperlukan estimasi waktu  dan biaya untuk menjalankan setiap proyek yang akan di kerjakan. Implementasi dari proyek sistem informasi pengarsipan berbasis web yaitu aliran data surat masuk dan keluar lebih terarah, dan efektif sehingga mempermudah user untuk mengelola pengarsipan.

## Kata Kunci: Sistem Informasi, Pengarsipan, Work Breakdown Structure
Abstract - The archiving information system is one aspect that is needed by banking companies, Archives play an important role in the smoothness and effectiveness. Currently filing by the BNI regional 15 office is still being done in writing using bookkeeping. With this web-based archiving information system project, it can change the performance system in the administration section to make it easier to archive incoming and outgoing letters and documents  that  are  more  secure  and  guaranteed  confidentiality.  This  web-based  archiving  information  system project  goes  through  several  stages  in  the  software  project  development  method,  namely  Initiating  Processes, Planning Processes, Executing Processes, Controlling Processes, and Closing Processes. In the design stage, the program  is  made  using  the  Laravel  programming  language  and  MySQL  for  data  processing.  Data  Analysis Techniques This research is a descriptive analysis using qualitative methods by describing or describing in full and real terms the implementation model of the mail archiving information system in the web-based BMW-Funding Unit.  Information  system  project  design  is  carried  out  using  the  Work  Breakdown  Structure  (WBS),  so  the preparation of project management is very good, it is necessary to estimate the time and cost to carry out each project  to  be  carried  out.  Implementing  a  web-based  archiving  information  system  project,  namely  the  flow  of incoming and outgoing mail data is more directed and effective, making it easier for users to manage archiving.
Keywords: Information System, Archiving, Work Breakdown Structure

## PENDAHULUAN
Semakin  berkembangnya  dunia  digital  dan teknologi  yang  terjadi  pada  saat  ini,  banyak perusahaan-perusahaan  swasta  maupun  negeri  yang ada  di  Indonesia  ingin  berlomba-lomba  untuk meningkatkan dan memanfaatkan kemajuan teknologi  tersebut.  Oleh  karena  itu  kecanggihan teknologi  kini  dapat  dipercaya  menghemat  waktu kerja,  hemat  tenaga  serta  dapat  lebih  tepat  sasaran dalam setiap pengerjaanya.
Teknologi  informasi  sangat  berpengaruh untuk  sebuah  perusaahaan  perbankan,  sehingga komputer  sangat  diperlukan  untuk  mengelola kegiatan administrasi pengarsipan sehari-hari.
Perkembangan  teknologi  informasi  berbasis  web sekarang semakin luas di berbagai sector, salah satu nya  mempermudah  kinerja  dalam  kegiatan  sehari- hari untuk surat masuk dan keluar.(Informatika et al., 2020)
Arsip  memegang  peranan  penting  dalam kelancaran  dan  efektifitas  pelaksanaan  proses perusahaan  negeri  maupun  swasta.  sebagai  sumber kebenaran  dan  pusat  memori  untuk  sebuah perusahaan.  Arsip  perusahaan  berisi  informasi  yang membantu pengambilan keputusan, dapat digunakan sebagai  bukti  jika  suatu  saat  terjadi  kesalahan,  dan dapat digunakan sebagai bukti pertanggung jawaban perusahaan dan transparansi kinerja. Selain itu arsip yang tertata akan bermanfaat bagi pengelola, namun sebaliknya  arsip  yang  tidak  tertata  akan  menjadi masalah bagi setiap perusahaan. banyak nya dokumen yang tidak perlu dapat membuat ruangan kerja terasa tidak  nyaman  dan  dapat  menghambat  proses pelaksanaan kerja.(Rozana & Musfikar, 2020)
Dengan  menggunakan  teknologi  informasi berbabasis web pengarsipan ini akan membantu  dan memudahkan  pengelola  menemukan  informasi  data yang  sudah  dibuat  sebelumnya  lebih  mudah  dan membuat  dokumen  lebih  aman  dan  terjamin.  Salah satu manfaat yang didapatkan dengan menggunakan teknologi  yaitu  membantu  pengelolaan  administrasi pengarsipan  surat  masuk  dan  surat  keluar  menjadi lebih  mudah,  rapih,  serta  memudahkan  pengelola untuk  menyimpan  atau  memelihara  data  surat tersebut.(Bachtiar et al., 2022)
Berdasarkan  penjelasan  yang  dikemukakan maka  ingin  dibangun  sebuah  sistem  surat-menyurat secara  digitalisasi  untuk  mengelola  data  terkait kegiatan  surat-menyurat  yang  ada  pada  kantor  BNI Wilayah 15-unit BMW-Funding.

## METODE PENELITIAN

## Analisa Sistem Berjalan
Untuk menggambarkan sistem yang bekerja dalam kegiatan proyek, penulis mencoba menggambarkannya dengan menggunakan metode Kerangka Konseptual yang mencakup keseluruhan proses kegiatan proyek. Work Breakdown Structure
(WBS)  dan  perangkat  lunak  Microsoft  Project untuk merencanakan rencana dan estimasi proyek.

## Table 1. Table Analisa Berjalan

## Sumber :(Santoso et al., 2023)

## Metode Tahapan Penelitian
Beberapa  langkah  yang  terlibat  dalam membuat  atau  mengembangkan  proyek.  Agar program  kerja  penerapan  manajemen  teknologi informasi  dapat  berjalan  dengan  lancar  dan  sesuai dengan  harapan  stakeholder  maka  dibuat  suatu
a.Project Organisation
Menjelaskan  kebutuhan  untuk mengatur  semua  manajemen proyek,  termasuk:  Perencanaan, Penjadwalan, proses pendaftaran dan  presentasi  proyek  dalam tahap  penawaran.  Mendukung file seperti:  RAB  (rencana anggaran),  pajak,  izin  usaha, kontrak  kerja  dan  dokumen lainnya.
b. Scope Pada tahap ini, Ketika pelaksanaan proyek telah dimulai, keterlibatan  mitra  dalam  kontrak kerja  dan  hubungan  terkait  harus dijelaskan secara rinci.
c. Planning Tahap desain/Perencanaan mendefinisikan spesifikasi pekerjaan  yang  akan  dilakukan, termasuk: Penganggaran dan pelaksanaan RAB (Rencana Anggaran) yang telah disetujui. d. Risk Management Pada fase ini, manajemen menempatkan  fokus  tindakan pada pemantuan kebijakan yang terkait dengan pelaksanaan
kegiatan  proyek  yang  sedang berlangsung. e. Progress and Performance Fase ini merupakan bentuk
kemajuan  dan  realisasi  yang diimplementasikan  pada  seluruh kegitan  proyek  yang  sedang berjalan. f. Auditing, Documentation and Closing Laporan  akhir  kegiatan  proyek, aplikasi  dan  dokumen  serta dokumentasi yang dibuat dilokasi. Format  laporan  yang  dihasilkan bertanggung jawab kepada pemangku  kepentingan  (Di  Unit BMW-Funding).
siklus yang dapat digunakan di semua industri.(Belferik  et  al.,  2023)Beberapa  siklus manajemen proyek :
1. Initiating Processes
2. Planning Processes
3. Executing Processes
4. Controlling Processes
5. Closing Processes
1. Inisiasi  Proyek  (Project  Initiation )  adalah tahap awal proyek (pertama kali). Pada dasarnya awal proyek adalah permulaan proyek dalam hal memberikan  gambaran  umum  tentang  proyek berupa definisi proyek.  Dari definisi proyek ini, kita  dapat  melihat  bahwa  gambaran  besar biasanya  mencakup  ruang  lingkup  proyek, tujuan proyek, waktu penyelesaian proyek,anggaran  proyek,  dan  informasi  umum lainnya.

## Gambar 1. Project Management Life Cycle
Sumber : Hasil Penelitian.
2. Perencanaan Proyek  Tahapan  perencanaan proyek Perencanaan oleh tim implementasi yang mengkoordinasikan  semua  tahapan  termasuk pemangku kepentingan utama. 10 area kompetensi  yang  ada  direncanakan  sedemikian rupa sehingga implementasi fungsi-fungsi tersebut  kemungkinan  akan  berhasil  sesuai dengan  harapan  pengguna.  Selain  eksekusi  atau implementasi,  desain  membutuhkan  tenaga  dan biaya yang tidak sedikit. Karena tahap implementasi berjalan dengan baik dan benar, jika tahap  perencanaan  disusun  sedemikian  rupa sehingga  kesalahan  yang  terjadi  seminimal mungkin.
3. Pelaksanaan  Proyek, dimulai  dengan  finalisasi rencana  di  semua  departemen.  Kemudian  buka proses  pertama  dengan  proses  pertemuan  untuk pengguna  dan  pemangku  kepentingan  utama lainnya. Implementasi berarti pelaksanaan semua kegiatan  yang  dilakukan  setelah  melalui  proses perencanaan yang matang
4. Pemantauan & Pengendalian Proyek merupakan tahapan yang selalu dilakukan selama proses  pelaksanaan.  Dilakukan  oleh  personel jaminan  kualitas  segera  sebelum  pembentukan produk. Pastikan langkah-langkah proses operasional  seperti  yang  didefinisikan.  Petugas kualitas  memastikan  bahwa  produk  yang  siap diluncurkan  ke  pasar  adalah  produk  yang
memenuhi kebutuhan pengguna 5. Penutupan Proyek fase terakhir dari siklus hidup manajemen  proyek.  Ada  satu  langkah  terakhir yang  perlu  diperhatikan,  terutama  dimulai  dari manajemen.  Sehingga  tidak  ada  yang  tertinggal pada tahap akhir kegiatan manajemen proyek.

## Subyek Penelitian
Subjek  Peniltian  dan  Obyek  Penelitian  ini adalah  salah  satu  kantor  cabang  PT.  Bank  Negara Indonesia  (Persero)  Tbk  yang  beralamat  di  Kantor Wilayah 15 Jatinegara Timur No.88 kel. Balimester, Jatinegara Jakarta Timur 13310. Instrumen Penelitian Informan yang dipilih adalah informan yang terlibat langsung  serta  memahami  dan  dapat  memberikan informasi
(gambaran) tentang pengelolaan administrasi  khususnya  di  pengarsipan  surat  pada Unit BMW-Funding.(Hertati, 2020)
Sumber  Data  dan  Jenis  Data  Data  yang diperlukan  dalam  penelitian  ini  adalah  data  primer yang  merupakan  sumber  data  yang  diperoleh langsung  dari  informan  melalui  interview  maupun observasi  berupa  identitas  responden  dan  hasil tanggapan responden tentang bagaimana pengelolaan administrasi  dan  pengarsipan  surat  di  Unit  BMW- Funding.
Data  sekunder  yaitu  data  pendukung  yang diperoleh dari literatur, buku dan hasil penelitian lain yang  berkaitan  dengan  penelitian  ini.  Metode pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah  indepth interview  dan  Focus  Group  Discussion  (FGD). Wawancara mendalam (Indepth Interview) dilakukan agar didapat gambaran yang lengkap dan utuh terkait dengan  aplikasi  sistem  informasi  pengarsipan  surat berbasis web, bagi Unit BMW-Funding.
Diskusi  kelompok  terarah  (Focus  Group Discussion) digunakan dengan pertimbangan  karena intensitas  persoalan  dan  prospektifnya  baru  akan ditemukan  secara  akurat  jika  informan  dilibatkan secara  kognitif  dan  emosional  dalam  forum  atau kesempatan  terarah.  Teknik  ini  digunakan  untuk memperoleh  data  tentang  pandangan,  Persepsi  dan sikap  tentang  pengelolaan  pengarsipan  surat  pada Unit BMW-Funding berbasis web.
Selanjutnya  Teknik  Analisa    Data  Penelitian ini yaitu analisis deskriptif dengan metode kualitatif dengan mendeskripsikan atau menggambarkan secara utuh dan nyata mengenai model implementasi sistem informasi  pengarsipan  surat  pada  Unit  BMW- Funding berbasis web.

## Teknik Pengumpulan Data
Teknologi  pengumpulan  data  merupakan suatu  langkah  dimana  peneliti  memperoleh  data untuk memecahkan masalah penelitian.
Pengumpulan  data  merupakan  tahapan  yang  krusial dalam  proses  penelitian.  Data  yang  terkumpul  akan digunakan  sebagai  bahasa  untuk  menganalisis  dan menguji  hipotesis  yang  telah  dirumuskan.  Oleh karena itu, data harus dikumpulkan secara sistematis
dan  spesifik  serta  sesuai  dengan  pertanyaan penelitian.
Berikut adalah teknik pengumpulan data yang diterapkan dalam penelitian ini:
1. Observasi
Penulis melakukan observasi langsung di Lantai 4 Bank  BNI  Kantor  Wilayah  15  Jatinegara khususnya  di  Unit  BMW-Funding.  Laporan kegiatan  seperti  bukti  fisik  pengarsipan  surat masuk,  surat  keluar,  dan  nota  intern  serta pendataan khususnya oleh petugas di Unit BMW- Funding.
2. Dokumentasi Dokumen  ini  bertujuan  untuk  memperoleh  data langsung  dari  lokasi  survei,  antara  lain  buku, peraturan, laporan kegiatan, foto, dokumenter dan data  terkait.  Dokumen  seperti  catatan,  transkrip, buku, surat kabar, majalah, prasasti, risalah rapat, dan  agenda  digunakan  untuk  mencari  informasi tentang  suatu  masalah  atau  variabel.  Beberapa data,  termasuk  informasi  siswa,  dan  gambar kegiatan. dikumpulkan dengan cara ini. Beberapa data,  termasuk  informasi  siswa  tersebut.  Dalam kegiatan pendokumentasian ini, sangat membantu untuk mengumpulkan data dari penyelidikan yang dilakukan  oleh  penyidik.  Hal  ini  karena  dalam dokumen ini, jika kegiatan penelitian benar, jika penelitian  dilakukan,  dan  keaslian  penelitian dapat  dijelaskan  dalam  bentuk  bukti  foto  dari kegiatan penelitian. Sehingga dokumen ini sangat diperlukan dalam penelitian. Dalam penelitian ini, peneliti  akan  menggunakan  file-file  tersebut untuk memperoleh bukti kegiatan penelitia.
3. Wawancara Metode yang dilakukan dengan cara mengadakan tanya  jawab  secara  langsung  dengan  Pemimpin kelompok  yang  berada  di  Unit  BMW-Funding serta jajaran staf yang lainnya.
4. Studi Pustaka Metode ini dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari berbagai pustaka dalam pembahasan tentang  konsep  sistem  informasi,  manajemen proyek,  sistem  informasi  manajemen,  terutama pada  buku,  e-book,  website,  artikel  serta  jurnal yang  sesuai      dengan  permasalahan  yang  akan dibahas dalam penelitian ini.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Gantt Chart
Gantt  Chart  merupaka  suatu  penjadwalan proyek  dan  evaluasi  perkembangan  yang  paling umum digunakan dalam penjadwalan waktu proyek untuk menunjukan aktivitas dalam proyek pengarsipan  surat  masuk  dan  keluar  unit  BMW Funding  dari  mulai  kegiatan  di  lakukan  sampai dengan  batas  waktu  yang  berakhir  dalam  bentuk grafik  batang  saat  membuat  bagan  gantt  chart dengan  program  MS  Project.  Penyusunan  gantt chart  berdasarkan  waktu  penyelesaian  proyek,
hubungan aktivitas dan waktu kalender proyek.(Mutia Astari & Momon Subagyo, 2021)

## Gambar 2. Gantt Chart

## Work Breakdown Structure ( WBS )
Setelah  diperolehnya  aktivitas  yang  akan dilakukan,  pembuatan  dokumen  work  breakdown structure (WBS) dilanjutkan, dengan daftar aktivitas sebagai input penyelesaian dokumen WBS. Struktur kegiatan  proyek  dijelaskan  dalam  bagian  ini.  Pada proses  ini  merupakan  penjelasan  dari  struktur aktivitas pada proyek. Aktivitas dijelaskan menggunakan berbagai format, paling sering model hierarki  pohon  atau  tabel.  Dalam  penelitian  ini mencakup  banyak  kegiatan,  oleh  karena  itu penggunaan  diagram  dalam  menyajikan  WBS tingkat tinggi sesuai untuk proyek tersebut(Firdiyanto et al., 2018).
Berikut  beberapa  komponen-komponen    yang  ada dalam WBS :
a. Nomer WBS : Penomoran WBS ini merupakan petunjuk  dalam  melakukan  urutan  aktivitas proyek  pengarsipan  surat  masuk  dan  keluar unit BMW Funding.
b. Aktivitas WBS : Kegiatan WBS berisi kegiatan yang akan dilakukan. Aktivitas WBS diperoleh dari  aktivitas  yang  telah  didapatkan  pada bagian sebelumnya. Pada proyek implementasi Pengarsipan  Surat  ini  terdiri  dari  4  aktivitas pada proses analisis desain sistem,
c. Predecessor : Predecessor merupakan aktivitas tertentu  yang  harus  diselesaikan  untuk  bisa memulai aktivitas tertentu.
d. Penanggung  Jawab  :  Bagian  ini  berisi  pihak yang  menjadi penangung jawab dari aktivitas yang akan dijalankan.

## Gambar 3. Work Breakdown Structure

## Rencana Anggaran Belanja
Nama Proyek : Proyek Sistem Informasi Pengarsipan
Sumber : (Imam Heryanto, 2013)

## User Interface
1. Halama Landing Page
Halaman awal saat pertama kali mengakses ke website pengarsipan surat masuk dan keluar.

## Gambar 4. Landing Page
2. Halaman Login
Halaman  untuk  masuk  ke  web  pengarsipan surat masuk dan keluar unit BMW Funding.
3. Dasboard Pengarsipan Halaman  awal  saat  pertama  kali  masuk  ke website, menampilkan  monitoring  grafik  dari proses  data  seluruh  pengarsipan  pada  unit BMW Funding.

## Gambar 6. Dasboard Pengarsipan
4. Data Surat Masuk Halaman untuk mengelola data surat masuk yang didalamnya berisikan Nomor Surat, Nomor CIF (Customer Information File), Cabang, Tujuan, Perihal.

## Gambar 3. Form Surat Masuk
5. Data Surat Keluar Halaman  untuk  mengelola  data  surat  keluar yang didalamnya berisikan Nomor Surat, Nama
Nasabah, Tujuan, Perihal.
No Gugus Tugas (Task) Proyek Waktu Tenaga Kerja (Hari) Tarif Tenaga Kerja Jumlah Tenaga Kerja Biaya Tenaga Kerja Total per Task 1 Analisis Desain Sistem 10 400 rb 1 4 jt 4 jt
Menganalisis sistem pengarsipan surat masuk dan keluar dengan melakukan wawancara kepada pihak BMW Funding. 2 400 rb 1 800 rb 800 rb Membuat entity relationship diagram (ERD) 3 400 rb 1 1,2 jt 1,2 jt Membuat activity diagram. 2 400 rb 1 800 rb 800 rb Dokumentasi analisis desain sistem. 3 400 rb 1 1,2 jt 1,2 jt 2 Desain Aplikasi 9 300 rb 1 2,7 jt 2,7 jt Membuat desain halaman login, dashboard, list cabang, produk, perusahaan. 3 300 rb 1 900 rb 900 rb Membuat desain tampilan report. 2 300 rb 1 600 rb 600 rb Membuat desain tampilan input surat. 2 300 rb 1 600 rb 600 rb Membuat desain management role dan user. 2 300 rb 1 600 rb 600 rb 3 Pemrograman 25 200 rb 3 15 jt 15 jt Programming (Back End & Front End). 20 200 rb 3 12 jt 12 jt Dokumentasi Program (Back End & Front End). 5 200 rb 3 3 jt 3 jt 4 Testing 5 200 rb 3 3 jt 3 jt Melakukan test terhadap program. 2 200 rb 3 1,2 jt 1,2 jt Memberikan catatan list perbaikan. 1 200 rb 3 600 rb 600 rb Dokumentasi testing program. 2 200 rb 3 1,2 jt 1,2 jt 5 Instalasi 4 200 rb 2 1,6 jt 1,6 jt Setting infrastruktur & software pendukung. 3 200 rb 2 1,2 jt 1,2 jt Instalasi program ke komputer user n admin 1 200 rb 2 400 rb 400 rb 6 Dokumentasi 10 100 rb 1 1 jt 1 jt Desain aplikasi sistem. 2 100 rb 1 200 rb 200 rb Dokumentasi SOP. 2 100 rb 1 200 rb 200 rb Dokumen administrasi proyek. 4 100 rb 1 400 rb 400 rb Dokumen management proyek 2 100 rb 1 200 rb 200 rb 7 Training 2 200 rb 2 800 rb 800 rb Melakukan pelatihan kepada user dan admin. 2 200 rb 2 800 rb 800 rb 8 Pemeliharaan 10 100 rb 1 1 jt 1 jt Pemantauan dan pemeliharaaan sistem. 10 100 rb
1 1 jt 1 jt 9 Administrasi 5 100 rb 1 500 rb 500 rb Melakukan Administrasi Proyek dan Mendokumentasikanya 5 100 rb 1 500 rb 500 rb 10 Tambahan kerja + Meeting + lain2 6 3 9,4 jt 9,4 jt - - - 1 jt 1 jt 2 400 rb 3 2,4 jt 2,4 jt 2 300 rb 3 1,8 jt 1,8 jt 2 200 rb 3 1,2 jt 1,2 jt - - - 1 jt 1 jt - - - 1 jt 1 jt - - - 1 jt 1 jt 86 hari 1,8 jt 18 39 jt 39 jt
PERENCANAAN TOTAL Rp. 39.000.000,- (Tiga Puluh Sembilan Juta Rupiah) Lain-lain :
Biaya Bahan & Percetakan Dokumentasi
Perubahan Analisis (bila diperlukan) Perubahan Bentuk Desain (bisa diperlukan) Penambahan Program (bila diperlukan) Biaya Cadangan Oprasional Biaya Cadangan Tak Terduga Biaya infrastruktur lainnya. Sub-Total :

## Table 2. Table RAB

## Gambar 8. Form Surat Keluar
6. Laporan Surat Masuk Halaman  untuk  mencetak  laporan  data  Surat Masuk  dengan  rentang  tanggal  yang  telah ditentukan  saat  input  Form  Laporan  Surat Masuk dan Memilih Format file laporan.

## Gambar 9. Laporan Surat Masuk
7. Laporan Surat Keluar Halaman  untuk  mencetak  laporan  data  Surat Keluar  dengan  rentang  tanggal  yang  telah ditentukan  saat  input  Form  Laporan  Surat Keluar dan Memilih Format file laporan.
8. Tampilan Hasil Output surat masuk Pdf

## KESIMPULAN
Berdasarkan  dari  pembahasan  yang  sudah peneliti kemukakan, peneliti memperoleh kesimpulan  yaitu  diharapkan  saran-saran  yang membangun sehingga dapat meningkatkan kinerja sistem yang sudah terbentuk menjadi lebih optimal.
Adapun  beberapa  kesimpulan  dari  hasil  peneliti sebagai berikut :
1. Sistem  pengarsipan  surat  masuk  dan  keluar pada kantor PT. Bank Negara Indonesia ( BNI ) wilayah 15 jati negara saat ini bisa dikatakan sudah sangat baik dan tepat, meskipun saat ini pencatatan  surat  masuk  dan  keluar  yang dilakukan pengelola masih di lakukan dengan cara manual. Hal ini sebabkan karena admin pengelola sudah berpangalaman dalam mengelola  surat  dengan  cara  pencatatan manual menggunakan pembukuan.
2. Proyek  sistem  infomasi  aplikasi  E-Arsip berbasis web surat yang telah dibuat ini dapat membantu  proses  admin  bekerja  menjadi lebih  mudah  dan  efisien  serta  mempercepat proses pengelolaan data surat masuk dan surat keluar.
3. Aplikasi  ini  juga  dapat  menghasilkan informasi  yang  akurat  dan  berkualitas  serta membuat  dokumen  menjadi  lebih  terjaga sehingga terjamin kerahasiaan datanya.
4. Aliran  data  surat  masuk  dan  keluar  lebih terarah,  dan  efektif  sehingga  mempermudah user untuk mengelola pengarsipan tersebut.

## REFERENSI
Bachtiar,  R.,  Isnaini,  R.,  &  Chotijah,  U.  (2022). Sistem  Informasi  Arsip  Surat  Masuk  Dan Keluar Berbasis Web Menggunakan Codeigniter 3. Jurnal Nasional Komputasi Dan Teknologi Informasi , 5 (3).
Belferik, R., Andiyan, A., Zulkarnain, I., Munizu, M., Samosir, J. M., Afriyadi, H., Rusmiatmoko, D., Adhicandra,  I.,  Syamil,  A.,  &  Ichsan,  M. (2023). Manajemen  Proyek :  Teori  &
Penerapannya . Pt. Sonpedia Publishing
Indonesia. Https://Books.Google.Co.Id/Books?Id=Tffbea aaqbaj Firdiyanto,  I.,  Artwodini  Muqtadiroh,  F.,  &  Anisah Herdiyanti,  Dan.  (2018).  Pembuatan  Work Breakdown Structure Dalam Rangka Implementasi  Mooc  Its  Menggunakan  Emma Framework.  In Seminar  Nasional  Sistem
Informasi Indonesia . Hertati,  D.  (2020). Model  Implementasi  Sistem
Informasi  Pemerintahan  Desa  Berbasis  Web Bagi  Pemerintahan  Desa  Di  Kabupaten Sidoarjo .
Gambar 4. Laporan Surat Keluar
Gambar 11. Output Surat Masuk Pdf
Imam  Heryanto,  Ss.  T.  T.  Y.  S.  M.  (2013).
Manajemen Proyek Berbasis Teknologi Informasi .  Informatika  Bandung,  Pasar  Buku Palasari No. 82. Informatika,  J.  T.,  Komputer,  D.,  Thamrin,  M.  H., Satryawati,  E.,  &  Saripah,  D.  (2020). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar  Pada  PT  Bank  Perkreditan  Rakyat (BPR) Ciledug Dhana Semesta . 6 (1). http://journal.thamrin.ac.id/index.php/jtik/issu e/view/24 Mutia  Astari,  N.,  &  Momon  Subagyo,  A.  (2021). Perencanaan  Manajemen  Proyek  Dengan Metode Cpm (Critical Path  Method) Dan Pert (Program Evaluation And Review Technique). In Jurnal Konstruksia | (Vol. 13). Rozana,  L.,  &  Musfikar,  R.  (2020).  Analisis  Dan Perancangan  Sistem  Informasi  Pengarsipan Surat  Berbasis  Web  Pada  Kantor  Lurah  Desa Dayah  Tuha.  In Jurnal  Pendidikan  Teknologi Informasi (Vol. 4, Issue 1). Santoso, L. W., Lubis, M. A., Noe’man, A., Yunus, A. I., Pakarbudi, A., Sari, H. L., & Talakua, A. C.  (2023). Perancangan  Sistem  Informasi . Global
Eksekutif
Teknologi. https://books.google.co.id/books?id=t5yvEAA AQBAJ