## Jurnal Pustaka Ilmiah

## Jurnal Ilmiah UPT Perpustakaan UNS
Jurnal  Pustaka  Ilmiah  (JPI)  sebagai  media  kreasi  para  pustakawan,  guru,  dosen,  dan  praktisi dalam  pengembangan  profesi  secara  berkelanjutan.  berbagai  ide  dan  gagasan  kreatif  menjadi bahan kajian yang diimplementasikan dalam berbagai model pengembangan bahan pustaka, baik cetak maupun online. Kreativitas menjadi akar pengembangan ilmu pengetahuan sepanjang hayat dengan berbagai model pengembangan budaya literasi di perpustakaan. Keindahan dan kecermatan dalam sebuah tulisan ilmiah dan nonilmiah akan dapat direalisasikan secara nyata oleh sumber daya manusia untuk menghasilkan SDM yang unggul dan kreatif dengan membaca dan menulis untuk menyinari dunia. Budaya literasi menjadi upaya untuk pengembangan dan pemberdayaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar untuk mendukung tri dharma perguruan tinggi.

## SUSUNAN  REDAKSI
Penanggung Jawab : Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Ketua Redaksi : Dra. Tri Hardiningtyas, M.Si. Wakil Redaksi : Haryanto, M.IP. Sekretaris : Bambang Hermanto, S.Pd., M.IP., Henny Perwitosari, A.Md. Penyunting Ahli : 1. Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. (Universitas Sebelas Maret); 2. Drs. Widodo, M.Soc.Sc. (Universitas Sebelas Maret); 3. Drs. Harmawan, M.Lib. (Universitas Sebelas Maret). Penyunting : Daryono, S.Sos., M.IP.; RiahWiratningsih, S.S., M.Si., Dinar Puspita Dewi, S.Sos., M.IP.; Sri Utari, S.E. Bendahara : Nurul H., A. Md.; Novi Tri Astuti, A.Md. Sirkulasi : Aji Hartono, A. Md.; Agus Sriyono, A.Md.; Aris Suprihadi, S.IP.

## DITERBITKAN OLEH UPT PERPUSTAKAAN UNS
REDAKSI JURNAL PUSTAKA ILMIAH
Alamat: Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Surakarta 57126
Telp./Fax.: (0271) 654311; email: jurnal.pustaka.ilmiah@gmail.com

## PENGANTAR REDAKSI
Salam Pustaka.
Dengan mengucap rasa syukur kepada Allah SWT. segenap Tim Redaksi Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI)  mengucapkan  banyak  terima  kasih  kepada  para  penulis  yang  telah  berkontribusi  untuk penerbitan  JPI  volume  3  edisi  Desember  2017.  Penerbitan  volume  3  nomor  2  kali  ini  JPI mengetengahkan tema: Manajemen Koleksi. Kehadiran JPI diharapkan dapat dijadikan sebagai media  penulisan  bagi  para  pustakawan,  dosen,  tenaga  kependidikan,  guru,  dan  praktisi  untuk menuangkan ide dan gagasan kreatifnya secara tertulis.
Dalam penerbitan JPI volume 3 bulan Desember 2017 ini disajikan enam belas tulisan antara lain: (1) Evaluasi Pengembangan Koleksi sebagai Dasar Memahami Problematika dalam Perpustakaan (Studi Kasus Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo) (Ade Yul Pascasari Katili); (2)  Pengembangan  Sistem  Otomasi  dan  Kendala-Kendala  yang  Dihadapinya  (Studi  Kasus  di Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang) (Agus Wahyudi); (3) Implementasi Manajemen Koleksi  Bahan  Pustaka  bagi  Warga  Binaan  di  Lembaga  Pemasyarakatan  Klas  Iia  Yogyakarta (Berdasarkan Guidelines For Library Service To Prisoners oleh Ifla) (Agustian Bhaskoro Abimana Aryasatya); (4) Urgensi Kebijakan Pengembangan Koleksi Khusus Muhammadiyah Corner Di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (Dwi Cahyo Prasetyo); (5) Seleksi Bahan Pustaka dalam Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Akper Karya Bakti Husada Yogyakarta (Fitri  Kartika  Sari); (6)  Pengadaan  Bahan  Pustaka  Di  Perpustakaan  Universitas  Sari  Mutiara Indonesia (Hilda Syaf’aini Harefa); (7) Implementasi Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Perguruan Tinggi:  Studi  pada  Perpustakaan  Universitas  Brawijaya (Kethy Hariyadi Putri); (8) Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan  Akademi Kesehatan Asih Husada Semarang (Moh. Mustofa Hadi); (9) Pengadaan Bahan Pustaka Tercetak pada Institut Agama Islam Negeri Batusangkar (Nurrahma  Yanti); (10)  Kegiatan  Penyiangan  ( Weeding )  Buku,  Pasca  Integrasi Perpustakaan  Fakultas  dengan  Unit  Pelaksana  Teknis  Perpustakaan  Universitas  Sebelas  Maret Surakarta (Sri  Utari); (11) Tantangan  Pemimpin  Perpustakaan  Masa  Kini  Pengaturan  kepada Pengguna:  Generasi  Nonmilenial  dan  Generasi  Milenial (Verry  Mardiyanto); (12)  Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Di Perpustakaan Sekolah Tinggi Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta (Didik Subagia); (13) Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Tercetak UPT Perpustakaan Universitas Janabadra  Yogyakarta (Lisa Noviani Maghfiroh); (14) Mendekonstruksi Peran Kepemimpinan Perpustakaan Perguruan Tinggi Era Net Generation melalui Perspektif  Teori Sosial Postmodern Jacques  Derrida  (Ach.  Nizam  Rifqi);  (15)  Pengembangan  Koleksi  dalam  Bidang  Pengadaan Bahan  Pustaka  Di  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Kesehatan  Sumatera  Utara  (Stikessu)  Medan  (Shinta Nofita Sari); (16) Analisis Evaluasi Bahan Pustaka dalam Kegiatan Pengembangan Koleksi Di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang (Hafidzatul Wahidah).
Akhirnya, redaksi JPI mengucapkan banyak terima kasih kepada Kepala UPT Perpustakaan UNS yang telah memberikan dukungan dan memfasilitasi untuk penerbitan JPI. Selain itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada para penulis, tim redaksi, dan Yuma Pressindo, yang telah mempersiapkan dari awal sampai terbitnya JPI. Selamat membaca...
Surakarta, Desember  2017
Tim  Redaksi

## SAMBUTAN

## Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Kepala UPT Perpustakaan UNS
Selamat dan sukses atas diterbitkannya kembali Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI). Jurnal ini sebagai media kreativitas dan pengembangan softs skills para pustakawan, guru, dosen, dan praktisi untuk menuangkan ide dan gagasan demi layanan perpustakaan yang prima dan unggul. Berbagai isu terkait dengan pengembangan perpustakan, pelayanan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar, pendidikan, penelitian, pelestarian, dan budaya literasi akan menjadi topik-topik yang disajikan dalam jurnal ilmiah ini.
Diterbitkannya JPI sebagai bukti kepedulian UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS) dalam rangka turut berpartisipasi mengembangkan dan membudayakan literasi untuk  para  pustakawan  dan  civitas  akademika  di  UNS  maupun  luar  UNS.  Berbagai  model pengembangan softs skills menjadi alternatif untuk membekali dan memperkuat jaringan kerja sama penulisan antar kelembagaan. Dengan demikian, kerja sama antar pustakawan dan pemustaka dapat diwujudkan dengan berbagai model dalam bidang literasi.
Penerbitan  JPI  merupakan  sarana  untuk  memotivasi  semua  pustakawan    agar  berkarya  di bidang penulisan, baik ilmiah maupun nonilmiah. Para pustakawan harus menjadi pionir dalam bidang  penulisan.  Hal  ini  sebagai  bentuk  kepedulian  dan  keteladaan  para  pustakawan  yang memroses, menyajikan, dan menikmati bahan-bahan pustaka cetak dan noncetak di perpustakaan. Ketersedian bahan pustaka akan menjadi bahan paling nyata untuk dikembangkan dalam berbagai model  perwujudan  teknik  penulisan.  Hal  terpenting  yang  harus  dimiliki  oleh  para  pustakawan adalah semangat untuk berbagi pengetahuan melalui tulisan.
Kepedulian  setiap  sumber  daya  manusia  kepada  kelembagaan  dapat  dituangkan  dalam berbagai  model  pengabdian,  salah  satunya  adalah  melalui  tulisan.  Berbagai  ide  dan  gagasan dapat direalisasikan dengan berbagai model bentuk artikel jurnal, buku, modul, monograf, dan lain sebagainya. Para civitas akademika, guru, pustakawan, praktisi harus memiliki keterampilan menulis sebagai bentuk perwujudan pengembangan diri secara berkelanjutan. Berbagai tulisan dan referensi sudah disajikan tetapi masih sangat minim untuk diimplementasikan dalam kehidupan. Banyak orang pandai dalam berbicara tetapi masih sedikit yang menuangkan ide dan gagasannya dalam bentuk tulisan.
Akhirnya, keluarga besar UPT Perpustakaan UNS mengucapkan banyak terima kasih kepada Rektor, Wakil Rektor, pengelola JPI, penulis, dan semua pihak yang telah mendukung penerbitan JPI. Semoga dengan diterbitkannya JPI ini dapat menjadi media untuk menulis para pustakawan, dosen, guru, dan praktisi dalam bidang iptek dan seni. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada percetakan Yuma Pressindo yang telah membantu mempersiapkan dari awal sampai terbitnya JPI ini. Akhirnya, semoga JPI dapat memberikan nilai kemaslahatan untuk umat.

## DAFTAR ISI
JURNAL PUSTAKA ILMIAH EDISI KHUSUS: VOLUME 3 NOMOR 2/ Desember  2017

## Tema: Manajemen Koleksi
Evaluasi  Pengembangan  Koleksi  sebagai  Dasar  Memahami  Problematika  dalam Perpustakaan (Studi Kasus Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo) Ade Yul Pascasari Katili, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ........................................... 341-351
Pengembangan Sistem Otomasi dan Kendala-Kendala yang Dihadapinya (Studi Kasus di Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang)
Agus Wahyudi, Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang .................................................... 352-368
Implementasi  Manajemen  Koleksi  Bahan  Pustaka  bagi  Warga  Binaan  di  Lembaga Pemasyarakatan Klas Iia Yogyakarta (Berdasarkan Guidelines For Library Service To Prisoners oleh Ifla)
Agustian Bhaskoro Abimana Aryasatya, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta .................... 369-383

## Urgensi  Kebijakan  Pengembangan  Koleksi  Khusus  Muhammadiyah  Corner  Di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Dwi Cahyo Prasetyo, Universitas Muhammadiyah Pontianak ...................................... 384-390

## Seleksi Bahan Pustaka dalam Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Akper Karya Bakti Husada Yogyakarta
Fitri Kartika Sari, Akper Karya Bakti Husada Yogyakarta ............................................ 391-398

## Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Universitas Sari Mutiara Indonesia
Hilda Syaf’aini Harefa, Universitas Sari Mutiara Medan ............................................. 399-406

## Implementasi  Pengadaan  Bahan  Pustaka  Di  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi:  Studi pada Perpustakaan Universitas Brawijaya
Kethy Hariyadi Putri, Universitas Brawijaya ................................................................ 407-416

## Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan  Akademi Kesehatan Asih Husada Semarang
Moh. Mustofa Hadi, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ................................................... 417-430

## Pengadaan Bahan Pustaka Tercetak pada Institut Agama Islam Negeri Batusangkar
Nurrahma Yanti, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ......................................................... 431-439
Kegiatan Penyiangan ( Weeding ) Buku, Pasca Integrasi Perpustakaan Fakultas dengan Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta
Sri Utari, Universitas Sebelas Maret Surakarta ............................................................. 440-447

## Tantangan Pemimpin Perpustakaan Masa Kini Pengaturan kepada Pengguna: Generasi Nonmilenial dan Generasi Milenial
Verry Mardiyanto, Institut Perbanas Kampus Bekasi ..................................................... 448-460

## Pengadaan  Koleksi  Bahan  Pustaka  Di  Perpustakaan  Sekolah  Tinggi  Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta
Didik Subagia, Sekolah Tinggi Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta ......................... 461-466

## Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Tercetak UPT Perpustakaan Universitas Janabadra Yogyakarta
Lisa Noviani Maghfiroh, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ............................................ 467-474
Mendekonstruksi  Peran  Kepemimpinan  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  Era Net Generation melalui Perspektif  Teori Sosial Postmodern Jacques Derrida Ach. Nizam Rifqi, UPT perpustakaan Politeknik Negeri Malang................................... 475-484

## Pengembangan Koleksi dalam Bidang Pengadaan Bahan Pustaka Di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU) Medan
Shinta Nofita Sari, Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Sumatra Utara ............................... 485-494

## Analisis  Evaluasi  Bahan  Pustaka  dalam  Kegiatan  Pengembangan  Koleksi  Di  UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Hafidzatul Wahidah, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ................................................... 495-505

## PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA

## Hilda Syaf’aini Harefa
Universitas Sari Mutiara Medan E-mail: Hilda_mdw@yahoo.co.id

## ABSTRACT
The papers  aims to determine how the process of procurement of library materials in the library of the University of Sari Mutiara Indonesia. The method used is descriptive qualitative approach. Data was collected through interviews. The results showed as follows:  (1)  The  procurement  of  library  materials  in  the  library-Indonesian  USM adapted to the needs of the academic community. (2) System procurement of library materials used by USM library-Indonesia is the purchase, gift or donation and its own publications. (3) System procurement of library materials that are often used by the USM-Indonesian library is oriented to the needs of purchase for USM-Indonesian academicians.  Recommendations  USM-Indonesian  library  should  make  a  written procurement policy of library materials as a basis for procurement of library materials in the library USM-Indonesia.
Keywords: collection development, acquissition

## ABSTRAK
Makalah  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  bagaimana  proses  pengadaan  bahan pustaka di perpustakaan Universitas Sari Mutiara Indonesia. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara. Hasil penelitian menunjukkan adalah sebagai berikut: (1) Pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan USM-Indonesia disesuaikan dengan kebutuhan civitas akademika. (2) Sistem pengadaan bahan pustaka yang digunakan di perpustakaan USM-Indonesia adalah pembelian, hadiah atau sumbangan dan terbitan sendiri. (3) Sistem pengadaan bahan pustaka yang sering digunakan oleh perpustakaan USM-Indonesia  adalah  pembelian  karena  berorientasi  kepada  kebutuhan  civitas akademika  USM-Indonesia.  Sebaiknya  perpustakaan  USM-Indonesia  membuat kebijakan  pengadaan  bahan  pustaka  tertulis  sebagai  landasan  untuk  melakukan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan USM-Indonesia.
Kata kunci : pengembangan koleksi, pengadaan koleksi.

## PENDAHULUAN
Dalam  konsep  organisasi  informasi koleksi perpustakaan merupakan unsur penting dalam  keberhasilan  sebuah  perpustakaan. Tanpa  adanya    koleksi  yang  sesuai  dengan kebutuhan  pengguna,  perpustakaan  tidak dapat  memberikan  layanan  yang  baik  kepada penggunanya.  Koleksi  perpustakaan  adalah semua  bahan  pustaka  yang  dikumpulkan,
diolah dan disimpan untuk dilayankan kepada pengguna  dalam  upaya  memenuhi  informasi yang dibutuhkan.
Implikasinya,  pengembangan  koleksi merupakan  kegiatan  vital  bagi  lembaga perpustakaan  dalam  upaya  memenuhi kebutuhan  informasi  pengguna  yang  selalu berkembang.  Apabila  pegembangan  koleksi tidak dilakukan, informasi yang  tersedia tidak
up to date lagi. Berbagai pengembangan koleksi terus  dilakukan  agar  kualitas  informasi  dapat terjaga  dan  koleksi  bahan  perpustakaan  dapat diperluas aksesnya sesuai kebutuhan informasi bagi pemustaka.
Pengembangan koleksi merupakan kegiatan  untuk  mengidentifikasi  kekuatan  dan kelemahan dari suatu koleksi, sehingga koleksi yang  tersedia  di  perpustakan  sesuai  dengan pengguna.  Proses    pengembangan  koleksi terjadi berdasarkan beberapa tahap, mulai dari analisis  kebutuhan,  kebijakan  seleksi,  seleksi, pengadaan, seleksi final dan evaluasi.
Pengadaan  bahan  pustaka  untuk  koleksi perpustakaan  merupakan  rangkaian  kegiatan yang ada di perpustakaan, mulai dari persiapan pemilihan  suatu  koleksi,  pemesanannya dan  penerimaan  bahan  pustaka  tersebut  di perpustakaan  untuk  diproses  dipengolahan. Pengadaan  bahan  pustaka  atau  akuisisi  bahan pustaka merupakan proses awal dalam mengisi perpustakaan  dengan  berbagai  macam  sumber informasi. Bagi perpustakaan yang baru berdiri, kegiatan pengadaan bahan pustaka terdiri dari menentukan  kriteria  koleksi  perpustakaan  dan pembentukan koleksi awal. Untuk perpustakaan yang  sudah  berproses,  kegiatan  pengadaan bahan  pustaka  untuk  meningkatkan  jumlah koleksi dan melengkapi koleksi yang sudah ada. Perpustakaan  Universitas  Sari  Mutiara Indonesia  (USM-Indonesia)  adalah  salah  satu perpustakaan  yang  menunjang  tercapainya Tri Dharma Perguruan Tinggi. Perpustakaan USM- Indonesia menjadi gudang informasi bagi para sivitas  akademika  yang  berada  dilingkungan Universitas Sari Mutiara Indonesia itu sendiri. Ini  dilihat  dari  jumlah  pemustaka±  200  orang pemustaka  setiap  hari.  Jumlah  koleksi  yang tersedia  di  perpustakaan  USM-Indonesia sebanyak  18.033  eksemplar  terdiri  dari  9.690 judul  dan  dimanfaatkan  secara  maksimal  oleh para civitas akademika Universitas Sari Mutiara Indonesia.
Dalam  merealisasikan  pengadaan  bahan pustaka  banyak  hal  yang  perlu  dilakukan. Saat  ini,  perpustakaan  USM-Indonesia kurang  melengkapi  koleksi  tentang  ekonomi, ilmu  pendidikan,  ilmu  komunikasi,  ilmu perpustakaan,  sistem  informasi  dan  psikologi. Penulis melihat peran aktif seorang pustakawan dalam  mengambil  kebijakan  teutama  dari segi  pengadaan  dan  kesesuai  koleksi  yang dibutuhkan oleh pengguna.
Berdasarkan  pemaparan  latar  belakang diatas,  maka  yang  menjadi  rumusan  masalah pada  makalah  ini  adalah,  bagaimana  proses pengadaan bahan pustaka yang dilakukan oleh Perpustakaan  USM-Indonesia?  Makalah  ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses pengadaan  bahan  pustaka  yang  diterapkan oleh  Perpustakaan  Universitas  Sari  Mutiara Indonesia.
Metode  penelitian  yang  digunakan  pada makalah  ini  adalah  menggunakan  metode deskriptif,  dengan  pendekatan  kualitatif. Pengumpulan data dengan cara wawancara.

## TINJAUAN PUSTAKA
Pengadaan  bahan  pustaka  merupakan bagian  dari  manajemen  pengadaan  bahan pustaka. Pengadaan bahan pustaka mempunyai peran yang sangat vital untuk mutu dan kapasitas di  dalam  perpustakaan.  Pengadaan  bahan pustaka  adalah  proses  mengumpulkan  bahan pustaka  yang  hendak  dijadikan  koleksi  suatu perpustakaan.  Koleksi  yang  akan  disediakan oleh  perpustakaan  sebaiknya  sesuai  dengan minat  dan  kebutuhan,  lengkap  dan  terbitan mutakhir, agar tidak mengecewakan pengguna yang dilayani.
Pengadaan  adalah  kegiatan  pokok  dari perpustakaan  atau  pusat  dokumentasi  karena kegiatan  ini  mengusahakan  agar  buku-buku yang dibutuhkan ada dalam koleksi. Pengadaan bahan pustaka merupakan konsep yang merujuk kepada  mekanisme  setelah  proses  pemilihan bahan pustaka untuk memperoleh bahan pustaka,
yang  digunakan  untuk  mengembangkan  dan membina koleksi atau kumpulan bahan pustaka yang  digunakan  untuk  memenuhi  kebutuhan informasi  pengguna  serta  untuk  mencapai sasaran suatu unit perpustakaan.
Kebijakan pengembangan koleksi merupakan  alat/sarana  untuk  mengarahkan segala  aktivitas  yang  berkaitan  dengan perencanaan,  pendanaan,  pemilihan,  dan pengadaan bahan pustaka. Koleksi perpustakaan bertujuan untuk membina koleksi secara terpadu dan  terencana  yang  sinkron  dengan  tujuan, program, anggaran yang tersedia.
Proses Pengadaan Koleksi Dalam  proses  pengadaan  koleksi  pada sebuah perpustakaan memegang peranan yang sangat  penting,  karena  produk  utama  yang ditawarkan  oleh  sebuah  perpustakaan  adalah ketersediaan  koleksi  yang  relevan  dengan kebutuhan penggunanya. Pustakawan memilih dari  sekian  banyak  bahan  pustaka  untuk dijadikan  koleksi.  Proses  ini  dikenal  dengan nama  seleksi  bahan  pustaka  dan  merupakan langkah  awal  dari  pembinaan  bahan  pustaka. Kegiatan  seleksi  bahan  pustaka  disebabkan karena  adanya  keterbatasan  dana,  banyaknya publikasi yang diterbitkan dan berkembangnya ilmu teknologi.
Pengadaan  bahan  pustaka  mencakup:  1) penerimaan bahan pustaka melalui pembelian, hadiah  dan  pertukaran,  2)  pembayaran  atau tanda  terima  pembayaran,  3)  memelihara disposisi yang berkaitan dengan pengadaan.
Pengadaan Bahan Pustaka Melalui

## Pembelian
Di perpustakaan pengadaan bahan pustaka melalui  pembelian  dapat  dilakukan  dengan beberapa  cara  teergantung  besarnya  dana  dan asal sumber dana. Pembelian adalah pengadaan bahan pustaka yang diperoleh melalui transaksi jual  beli.  Perpustakaan  dapat  membuat  daftar pemesanan bahan perpustakaan pada agen dan penerbit.  Selain  itu,  pustakawan  juga  dapat
terjun  langsung  ke  toko  buku  untuk  melihat koleksi yang benar-benar dapat bermanfaat bagi pemustaka.
Pembelian  bahan  pustaka  bisa  dilakukan melalui  metode  yaitu  dengan  mengajukan permintaan langsung kepada penerbit,membeli bahan pustaka melalui toko buku atau supplier buku.  Pembelian  bahan  pustaka  dilaksanakan setelah  perpustakaan  menentukan  buku  apa yang hendak dibeli, bahan pustaka harus sinkron dengan  bahan  pustaka  yang  menjadi  prioritas yang ditetapkan.
Terlepas bagaimana cara pengadaan maka pembelian  buku  dapat  dilakukan  melalui berbagai saluran yang ada yaitu: 1) Toko buku, 2) Penerbit dalam dan luar negeri, dan 3) agen buku dalam dan luar negeri.
Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Hadiah Hadiah  adalah  pengadaan  bahan  pustaka yang  diperoleh  secara  cuma-cuma,  sehingga perpustakaan  tidak  perlu  mengeluarkan  dana untuk  menambahkan  bahan  perpustakaan. Dengan kata lain penambahan bahan pustaka di perpustakaan melalui hadiah dapat mengurangi anggaran dana.
Perpustakaan yang mendapat hadiah secara langsung  perlu:  1)  Memeriksa  semua  kiriman bahan  pustaka  dan  menyesuaikannya  dengan surat  pengantarnya,  2)  Menyeleksi  bahan perpustakaan  hadiah  yang  diperlukan,  dan  3) Memisahkan  bahan  perpustakaan  hadiah  yang tidak diperlukan.
Ada beberapa metode mendapatkan hadiah, yaitu sebagai berikut:
1.  Hadiah atas permintaan
a.  Menyiapkan  pengajuan  daftar  donatur yang hendak diminta sumbangannya.
b.  Membuat daftar list buku yang hendak diajukan kepada pihak lain
c.  Melayangkan  surat  permohonan  serta melampirkan  daftar  list  buku  yang dibutuhkan
d.  Menerima  buku-buku  sumbangan apabila diterima permohonannya
e.  Mengecek  buku  yang  diterima  dan menyesuaikan dengan daftar pengantar f.  Melayangkan surat ucapan terima kasih g.  Mengolah  buku  sumbangan  sesuai dengan prosedur
2.  Hadiah tidak atas permintaan a.  Buku yang diterima disesuaikan dengan surat pengantar
b.  Melayangkan surat ucapan terima kasih c.  Buku yang diterima diperiksa terlebih dahulu apakah subjeknya sesuai dengan kebijakan pengembangan koleksi yang ada. Bila sesuai dapat segera diproses d.  Jika  buku  tidak  sesuai,  disisihkan sebagai  buku  untuk  bahan  pertukaran atau  dihadiahkan  kembali  pada  pihak lain.
Pengadaan Bahan
Pustaka Melalui Pertukaran
Pengadaan  bahan  perpustakaan  dilakukan secara  terarah  karena  biasanya  pertukaran dilakukan  berdasarkan  kerjasama  antar- perpustakaan.  pertukaran  bahan  pustaka  bisa dilaksanakan  jika  perpustakaan  memiliki jumlah kolesksi dalam bentuk eksemplar yang terlalu  banyak  dan  jumlah  koleksi  yang  tidak dapat  dibutuhkan  lagi,  tetapi  dibutuhkan  oleh perpustakaan lain.
Kegiatan  tukar  menukar  bahan  pustaka umumnya  dilakukan  dengan  saling  memberi terbitan  antar  perpustakaan,  namum  bisa  juga dilakukan perpustakaan yang memiliki koleksi yang  kemungkinan  jumlah  eksemplarnya banyak  pada  setiap  judulnya.  Unit  yang  biasa melakukan proses tukar menukar yakni adalah unit  pengadaan.  Pada  umumnya  pertukaran bahan pustaka yang dilaksanakan perpustakaan adalah  untuk  koleksi  terbitan  berseri  karena setiap  instansi  pelaksana  sudah  memiliki terbitan yang secara rutin terbit sebagai bahan pertukarannya.
Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Titipan Perpustakaan  dapat  meningkatkan  jumlah koleksi  dengan  cara  menerima  titipan  dari lembaga  ataupun  perorangan.  Penerimaan titipan  sebaiknya  bahan  pustaka  yang sangat  dibutuhkan  oleh  pengguna  dan  harus ada  persetujuan  antara  kedua  belah  pihak. Perpustakaan  bertanggung  jawab  penuh  atas segala  bahan  pustaka  yang  dititipkan,  karena bahan pustaka tersebut bukan seutuhnya milik perpustakaan.
Penerimaan  penitipan  bahan  pustaka hendaknya  bahan  pustaka  yang  sangat diperlukan  oleh  pengguna  perpustakaan  dan harus ada kesepakatan antara kedua belah pihak. Misalnya, batas jangka waktu koleksi tersebut dititipkan  di  perpustakaan  dan  pengolahan bahan pustaka tersebut dan persyaratan lainnya. Bahan  pustaka  titipan  umumnya  mempunyai ruangan dan pelayanan khusus.

## Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Terbitan Sendiri
Pengadaan  bahan  pustaka  dengan  terbitan sendiri bisa dilaksanakan perpustakaan melalui cara menerbitkan indeks, bibliografi dan terbitan berkala (buletin) perpustakaan.
Penerbitan  koleksi  yang  dilakukan  oleh instansi  yang  bersangkutan  atau  unit-unit yang  membidanginya.  Tugas  pustakawan sama  halnya  dengan  seperti  pengadaan  bahan pustaka  melalui  hadiah,  yaitu  perpustakaan harus objektif dalam menyeleksi perpustakaan khususnya melalui terbitan sendiri. Jenis koleksi ini umumnya disimpan di pusat deposit, yaitu tempat  yang  menyimpan  hasil  karya  manusia bersifat  grey  literatur  contohnya  skripsi,  tesis, disertasi, makalah, seminar prosiding, dan lain- lain.

## Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Universitas Sari Mutiara Indonesia
Perpustakaan  Universitas  Sari  Mutiara Indonesia  awalnya  merupakan  perpustakaan Sekolah Perawat Kesehatan Sari Mutiara yang
didirikan  pada  tahun  1987.  Namun  seiring berjalannya waktu Sekolah Perawat Kesehatan Sari  Mutiara  berubah  menjadi  Universitas Sari  Mutiara  Indonesia  dan  Perpustakaan berubah menjadi Perpustakaan Universitas Sari Mutiara Indonesia. Adapun tujuan didirikannya perpustakaan  USM-Indonesia  adalah  untuk menunjang  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi yaitu  pendidikan,  penelitian  dan  pengabdian masyarakat.
Setiap barang/jasa yang diadakan oleh suatu instansi  dipastikan  terlebih  dahulu  memiliki anggaran.  Tujuannya  adalah  agar  pelaksanaan pengadaan tersebut dapat dilaksanakan dengan efektif  dan  efisien,  sehingga  hasilnya  dapat dipertanggungjawabkan  baik  dari  segi  fisik, keuangan maupun manfaatnya bagi kelancaran suatu  instansi.  Perpustakaan  USM-Indonesia juga  memiliki  anggaran  dalam  melakukan pengadaan  bahan  pustaka.  Berdasarkan  hasil wawancara  yang  dilakukan  penulis  kepada pustakawan  disebutkan  bahwa  anggaran perpustakaan  diperoleh  dari  mahasiswa  yang wajib  membayar  uang  perpustakaan  Rp. 200.000;  setiap  semester.  Dengan  anggaran dana  tersebut  pihak  perpustakaan  tidak memiliki  hambatan,  pihak  perpustakaan apabila  suatu  saat  perpustakaan  kekurangan dana atau membutuhkan dana untuk keperluan perpustakaan  yaitu  untuk  pengadaan  koleksi dan meyediakan fasilitas lainnya maka kepala perpustakaan dapat mengajukan proposal pada pihak  yayasan.  Proposal  dipertimbangkan oleh  pihak  yayasan  dan  menyetujui  apabila berhubungan untuk keperluan perpustakaan.
Untuk  melaksanakan  pengadaan  koleksi perpustakaan secara terarah, sudah tentu memiliki kebijakan  pengadaan  yang  isinya  meliputi keputusan  mengenai  prioritas,  penolakan  dan persetujuan bahan pustaka yang dipilih. Namun di  sini  perpustakaan  USM-Indonesia  belum memiliki  kebijakan  pengadaan  bahan  pustaka secara  tertulis.  Kebijakan  pengadaan  bahan pustaka  pada  perpustakaan  USM-Indonesia
dilaksanakan  kepala  perpustakaan,  kebijakan pengadaan dilakukan dengan prosedur sebagai berikut:  bagian  pengadaan  membuat  daftar koleksi  yang  akan  dibeli  oleh  perpustakaan dengan menjumlahkan semua total harga yang telah  ditetapkan  di  dalam  daftar  pengajuan koleksi, lalu di disposisikan ke pihak yayasan untuk disetujui.
Perpustakaan  USM-Indonesia  melibatkan penggunanya  untuk  menganalisis  kebutuhan pengguna  dalam  pengadaan  koleksi  bahan pustaka. Pengadaan bahan pustaka perpustakaan USM-Indonesia  adalah  menyediakan  formulir yang  diberikan  kepada  seluruh  staf  pengajar/ dosen  di  seluruh  lingkungan  USM-Indonesia untuk  mendaftarkan  jenis  buku  apa  yang mereka  paling  butuhkan.  Pembagian  formulir ini  biasanya  dilakukan  melalui  fakultas  dan kemudian  diteruskan  ke  masing-masing program studi.
Setelah formulir yang dibagikan tersebut  kembali  ke  perpustakaan,  maka  staf perpustakaan  akan  melakukan  pengecekan koleksi  menganalisis  kebutuhan  pengguna, dan perpustakaan telah mendapat daftar usulan jenis  koleksi  yang  dibutuhkan  pengguna, perpustakaan  tidak  langsung  melakukan pengadaan  pada  koleksi-koleksi  tersebut. Perpustakaan  menyerahkan  disposisi  daftar usulan jenis koleksi tersebut ke pihak yayasan. Pihak yayasan yang menentukan apakah daftar usulan jenis koleksi tersebut disetujui atau tidak.
Pengadaan bahan pustaka pada Perpustakaan  Universitas  Sari  Mutiara Indonesia  meliputi  metode  pengadaan  bahan pustaka yaitu pengadaan bahan pustaka melalui pembelian,  pengadaan  bahan  pustaka  melalui hadiah  dan  pengadaan  bahan  pustaka  melalui terbitan sendiri.

## Pengadaan  Bahan  Pustaka    Melalui Pembelian
Pelaksanaan  pengadaan  bahan  pustaka melalui  pembelian  dilakukan  setahun  sekali sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna.  Sebagian
besar  pengadaan  koleksi  perpustakaan USM-Indonesia  berasal  dari  pembelian, ini  dilakukan  karena  berorientasi  kepada pengguna  perpustakaan.  Sebelum  pembelian bahan  pustaka  dilakukan,  perpustakaan terlebih  dahulu  mengirimkan  formulir  yang diedarkan  kepada  seluruh  staf  pengajar/ dosen  di  seluruh  lingkungan  USM-Indonesia untuk    mendaftarkan  jenis  buku  apa  yang mereka paling butuhkan. Setelah perpustakaan menentukan  daftar  list  bahan  pustaka  yang ingin diadakan, pihak perpustakaan melakukan disposisi  ke  pihak  yayasan  untuk  menyetujui
atau  tidak    apakah  usulan  pengadaan  bahan pustaka tersebut dilakukan atau tidak. Apabila pihak  yayasan  menyetujui  maka  pihak perpustakaan menghubungi pihak penerbit dan menyerahkan daftar list pemesanan. Kemudian pihak penerbit memproses pemesanan. Setelah proses  pemesanan  selesai,  pihak  penerbit menyerahkan pesanan tersebut ke perpustakaan. Apabila  ada  bahan  pustaka  yang  tidak  sesuai dengan daftar list yang diberikan perpustakaan, maka  pihak  perpustakaan  mempunyai  hak untuk mengembalikan ke penerbit untuk ditukar sesuai dengan list pemesanan.
Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Hadiah Pengadaan  bahan  pustaka  melalui  hadiah diberlakukan  di  pepustakaan  USM-Indonesia. Kegiatan  pengadaan  bahan  pustaka  yang berasal dari mahasiswa sesuai dengan kebijakan yang  diberlakukan  pihak  perpustakaan yaitu  mahasiswa  yang  telah  menyelesaikan pendidikannya  di  USM-Indonesia  wajib
menyumbangkan  buku  yang  sesuai  dengan permintaan  yang  diusulkan  perpustakaan. usulan tersebut disesuaikan dengan kebutuhan perpustakaan USM-Indonesia. Misalnya mahasiswa  program  studi  Ilmu  Perpustakaan wajib  menyumbangkan  buku  tentang  ilmu perpustakaan  ke  perpustakaan  apabila  masa mahasiswa yang bersangkutan telah diwisuda.
Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Terbitan Sendiri
Perpustakaan USM-Indonesia sudah melakukan penerbitan sendiri untuk penambahan  koleksinya.  Adapun  penerbitan sendiri yang dilakukan oleh perpustakaan USM- Indonesia  yaitu:  (a)  Karya  Tulis  Ilmiah  yang diselesaikan  oleh  staf  pengajar/dosen  seperti laporan  penelitian,  (b)  Skripsi  dan Tesis  yang dihasilkan  oleh  mahasiswa  (c)  Jurnal  Mutiara Indonesia  yang  memiliki  waktu  terbit  2  (dua) kali setahun.
Proses pengadaan bahan pustaka melalui  terbitan  sendiri  yang  dilaksanakan oleh  perpustakaan  USM-Indonesia  adalah perpustakaan mewajibkan setiap staf pengajar/ dosen  yang  telah  menyelesaikan  laporan penelitiannya  untuk  menyerahkan  draft penelitian  yang  telah  selesai  ke  perpustakaan baik  itu  dalam hard  copy ataupun soft  copy , begitu  juga  dengan  mahasiswa  yang  telah menyelesai studinya wajib menyerahkan skripsi atau  thesis  ke  perpustakaan  USM-Indonesia dalam  bentuk hard  cover dan soft  copy ,  yang nanti akan diterbitkan di perpustakaan serta di publikasikan melalui repository perpustakaan.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  uraian  yang  telah  penulis kemukakan  maka  dapat  disimpulkan  proses pengadaan  bahan  pustaka  di  Perpustakaan USM-Indonesia adalah : 1.  Pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan  USM-Indonesia  disesuaikan dengan kebutuhan civitas akademika.
2.  Sistem  pengadaan  bahan  pustaka  yang digunakan  oleh  perpustakaan  USM- Indonesia adalah :
a.  Pembelian,  dilakukan  setahun  sekali dengan  bekerja  sama  dengan  penerbit yang  sudah  menjadi  langganan perpustakaan USM-Indonesia.
b.  Hadiah,  dilakukan  dengan  cara mewajibkan  mahasiswa  yang  telah menamatkan kuliahnya menghibahkan buku  yang  disesuaikan  dengan ketentuan dari perpustakaan.
c.  Terbitan Sendiri, perpustakaan mewajibkan  setiap  staff  pengajar/ dosen  dan  mahasiswa  yang  telah menyelesaikan  penelitian,  skripsi ataupun tesis untuk menyerahkan hard copy dan soft  copy ke  perpustakaan untuk diterbitkan dan dipublikasi.
3.  Sistem  pengadaan  bahan  pustaka  yang sering  digunakan  oleh  perpustakaan USM-Indonesia  adalah  pembelian  karena berorientasi  kepada  kebutuhan  civitas akademika USM-Indonesia.

## SARAN
Berdasarkan  hasil  pengamatan  langsung dan  kesimpulan  diatas,  penulis  memberikan beberapa  saran  sebagai  masukan  untuk perpustakaan USM-Indoneisa antara lain :
1.  Pengadaan  bahan  pustaka  melalui  hadiah yaitu  menyumbangkan  buku  yang  sudah menjadi  kewajiban  bagi  mahasiswa  yang sudah  menyelesaikan  studinya  sebaiknya diganti  menjadi  menyumbangkan  uang, karena  dapat  digunakan  untuk  pembelian bahan pustaka.
2.  Pihak  perpustakaan  sebaiknya  banyak melakukan kerjasama dengan perpustakaan lain,  kepada  instansi-instansi  tertentu  baik pemerintah ataupun swasta agar pengadaan koleksi  bukan  saja  berorientasi  dari pembelian dan sumbangan dari mahasiswa yang sudah tamat, namun dari pihak yang bekerja  sama  mengadakan  tukar-menukar atau titipan bahan pustaka untuk pengadaan bahan  pustaka  di  perpustakaan  USM- Indonesia.

## REKOMENDASI
Rekomendasi penulis kepada perpustakaan USM-Indonesia adalah sebaiknya perpustakaan USM-Indonesia membuat kebijakan pengadaan
bahan  pustaka  tertulis  sebagai  landasan  untuk melakukan  pengadaan  bahan  pustaka  di perpustakaan USM-Indonesia.

## DAFTAR PUSTAKA
Bafadal, Ibrahim. 2011. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah . Jakarta: Bumi Aksara.
Departemen  Pendidikan  Nasional.  2004. Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  :  Buku  Pedoman . Jakarta:Departemen Pendidikan Nasional RI.
Edward, Evans G. dan Saporano, Margareth  Zarnosky. 2005. Developing Library and Information Center Collection . USA: Libraries United.
Evans and Zarnosky.2004. Developing Library and Information Centre Collection. USA:Libraries United.
Gunawan, Arief,  et.al.  2016.  Pengembangan  Koleksi  Pada  Perpustakaan  Pusat  Penelitian  dan Pengembangan Perikanan. Jurnal Pari. 1(2) . Jakarta: Pusat Pengembangan & Pengembangan Perikanan.
Hartono. 2016. Manajemen Perpustakaan Sekolah; Menuju Perpustakaan Modern dan Profesional . Yogyakarta: Ar-Ruzz Media.
Philips, Eva. 1992. Membina Perpustakaan .Jakarta: Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah.
Qalyubi, Syihabuddin. 2007. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Adab.
Ratnaningsih.  2010.  Pengadaan  Bahan  Pustaka  di  Perguruan  Tinggi:  Suatu  Pengalaman  di Perpustakaan  Institut  Pertanian  Bogor. Jurnal  Pustaka  Indonesia. 1(10).  Bogor:  Institut Pertanian Bogor.
Siregar,  Belling.  1998. Pembinaan  Koleksi  Perpustakaan  dan  Pengetahuan  Literatur .  Medan: USU Press.
Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan, dan Pustakawan . Yogyakarta: Kanisius.
Sulistyo, Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan . Jakarta: PT.Gramedia Pustaka Utama.
Yulia, Yuyu. 1993. Pengadaan Bahan Pustaka . Jakarta: Universitas Terbuka.
Yulia, Yuyu dan Sujana, Janti G. 2009. Materi Pokok Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka.