## Jurnal Studi Manajemen dan Bisnis
http://journal.trunojoyo.ac.id/jsmb
Analisis Constraint dan Dampak Pengajuan Kenaikan Jabatan Akademik dan Fungsional Dosen Menggunakan Sistem Informasi Offline
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Trunojoyo Madura 1
Magister Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Trunojoyo Madura 2,3 ARTICLE INFO Abstract Article History: Accepted Fixed Approved Academic/functional  positions  of  lecturers  are  recognition,  appreciation,  and trust  from  the  government  for  competence,  performance,  integrity  and responsibility  in  carrying  out  their  duties,  as  well  as  lecturers'  manners  in carrying  out  the  tri  dharma.  Academic  and  functional  positions  of  lecturers can  function  as  non-material  incentives  given  to  encourage  lecturers  to  be more active, creative and improve their competencies for the better. The Credit Score Assessment (PAK) has the first obstacle (Constraint) the availability of an inadequate information system. The big impact for institutions, especially in achieving accreditation targets, for lecturers is in the form of time efficiency in working on academic and functional promotions and the second impact of motivational  rewards  for  lecturers'  performance  allowances.  The  implication in this study is that self-evaluation for lecturers is a form of lecturer activity in  carrying  out  education,  learning,  producing  articles,  scientific  works, technology, arts, literature, and supporting. The importance of institutions in designing  and  building  an  application  or  web-based  information  system  in supporting the acceleration of academic and functional promotion of lecturers.
Keywords : Keywords  must  be  chosen  carefully and  be  able  to  reflect  the concepts/variables  contained  in  the article,  with  a  number  of  between three  and  six  keywords.  Written  in alphabetical  order  and  between keywords separated by semicolons (;).

## Abstraks
Kata Kunci: Constraint , Dampak, PAK dan Offline Jabatan akademik/ fungsional dosen merupakan pengakuan, penghargaan, dan kepercayaan  pemerintah  atas  kompetensi,  kinerja,  integritas  dan  tanggung jawab  dalam  pelaksanaan  tugasnya,  serta  tatakarma  dosen  dalam melaksanakan  tri  dharma.  Jabatan  akademik  dan  fungsional  dosen  dapat berfungsi  sebagai  insentif  bukan  materi  yang  diberikan  untuk  mendorong dosen lebih giat, kreatif dan meningkatkan kompetensinya menjadi lebih baik lagi.  Penilaian  Angka  Kredit  (PAK)  memiliki pertama kendala  ( Constraint) ketersediaanya  sistem  informasi  yang  kurang  memadai.  Dampak  besar  bagi lembaga  terutama  dalam  target  pencapaian  akreditasi,  bagi  dosen  berupa efisiensi  waktu  pengerjaan  kenaikan  jabatan  akademik  dan  fungsional  serta kedua dampak  motivasi reward tunjangan  kinerja  dosen.  Implikasi  dalam penelitian  ini  evaluasi  diri  bagi  dosen  merupakan  bentuk  keaktifan  dosen dalam  melaksakan  pendidikan,  pembelajaran,  menghasilkan  artikel,  karya ilmiah,  teknologi,  seni,  sastra,  serta  penunjang.  Pentinggnya  lembaga  dalam merancang  dan  membangun  sistem  informasi  berbasis  aplikasi  atau  web dalam  menunjang  percepatan  kenaikan  jabatan  akademik  dan  fungsional dosen.
DOI: ISSN: 2355-9543 (Print)
ISSN: 2460-3775 (Online)
Aththaariq 1 , Nurita Andriani 2 , Muhammad Alkirom Wildan 3
Correspondence: Name: Nurita Andriani Email: nurita.andriani@trunojoyo.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Jabatan  akademik/  fungsional  dosen merupakan  pengakuan,  penghargaan, dan  kepercayaan  pemerintah  atas kompetensi,  kinerja,  integritas  dan tanggung  jawab  dalam  pelaksanaan tugasnya, serta tata karma dosen dalam melaksanakan tridharma. Selain itu juga jabatan akademik  dan fungsional dosen dapat  berfungsi  sebagai  insentif  bukan materi yang diberikan untuk mendorong dosen lebih giat, kreatif dan meningkatkan  kompetensinya  menjadi lebih baik lagi.
Jabatan  fungsional  dosen  yang dikenal  dengan  jabatan  akademik merupakan  kedudukan  yang  mengarah pada tugas, tanggung jawab, wewenang dan  hak  dosen  di  lembaga  pendidikan tinggi  di  Indonesia.  Jenjang  jabatan akademik yang harus dilalui oleh dosen dalam  (Buchori  Muslim  et  al.,  2019) terdiri  dari  Asisten  Ahli  (Penata  Muda Tingkat  I,  golongan  ruang  III/b.)  yang paling rendah dan Profesor (Guru Besar) (Pembina Utama, golongan ruang IV/e.) sebagai  yang  paling  tinggi.  Penetapan Jenjang Jabatan Akademik
Dosen  adalah  sebuah  profesi  yang ada  di  dunia  pendidikan,  dosen  dapat disebut  juga  sebagai  seorang  yang profesional  di  dunia  pendidikan  dan dapat juga disebut sebagai ilmuan yang mengemban tugas sebagai seorang yang mentransformasikan,  mengembangkan, menyebar  luaskan  ilmu  pengetahuan, teknologi dan seni. tugas tersebut dapat dilalui  dengan  melaksanakan  kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada  masyarakat  yang  disebut dengan tri  dharma  perguruan  tinggi . sebagai tenaga profesional dalam dunia pendidikan  dosen  memiliki  jabatan fungsional yang melekat serta menandakan tingkat profesionalnya.
Kenaikan  jabatan  akademik  atau fungsional  dosen  yang  banyak  dikenal
dengan  Penilaian  Angka  Kredit  (PAK) memiliki  bebrapa  unsur  yang  dinilai merujuk  pada Tri  Dharma  Perguruan Tinggi meliputi:
a. Unsur utama paling sedikit 90% yang harus dipenuhi terdiri dari:
1. Pendidikan, dalam bentuk pendidikan sekolah, dan pelaksanaan pendidikan
(pembelajaran).
2. Penelitian,  pelaksanaan penelitian yang  menghasilkan  karya  ilmiah, sains, teknologi, seni, sastra dan;
3. Pengabdian  kepada  masyarakat, pelaksanaan  pengabdian  kepada masyarakat  berupa  memduduki jabatan  pimpinan  dipemerintahan atau  Negara,  pengembangan  hasil pendidikan atau penelitian yang di manfaatkan  oleh  industri,  dan memberikan pelatihan, penyuluhan  ataupun  ceramah langsung kepada masyarakat.
b. Unsur Penunjang ditentukan maksimal  10%  dari  jumlah  angka kredit kumulatif minimal yang harus dipenuhi  Dosen.  Unsur  penunjang perupakan kegiatan pendukung dalam  pelaksanaan  tugas  pokok dosen.
Belakangan pemanfaatan sistem informasi  dalam  setiap  aktivitas  yang dilakukan  sangat  membantu.  Begitu juga  dengan  proses  kenaikan  jabatan akademik dan fungsional dosen yang di terapkan di beberapa perguruan tinggi.
Keberlangsungan  proses  kenaikan jabatan akademik  dan fungsional  dosen dengan  menggunakan  metode  offline sepertihalnya
Microsoft Excel
dibandingkan dengan penggunaan sistem  informasi  berbasis  aplikasi  atau web  akan  sangat  berbeda.  Penggunaan metode  offline  dapat  dikatakan  juga dengan  metode  manual  dirasa  sangat kurang  evektif  dan  efisien.  Metode manual  masih  membutuhkan  perhatian
khusus  dalam  proses  perhitungan  nilai KUM. Penyesuaian isian disetiap bidang beserta  penentuan  nilai  KUM  menjadi pekerjaan  rumah  bagi  dosen  dalam menginput  data  yang  sudah  disiapkan. Pengarsipan  data  dalam  sistem  manual ikut  serta  dalam  memperlambat  proses kenaikan jabatan akademik dan fungsional  dosen,  dimana  kebanyakan arsip  data  masih  berbentuk hard  copy dan soft  copy namun  tidak  tersimpan secara  sistematis.  Hal  ini  juga  akan membutuhkan waktu yang sangat lama, belum  langi  terbentur  dengan  syarat pengajuan  yang  lainnya  tentunya  akan mempersulit bagi dosen dalam memahami isian datanya.
Berbeda dengan penggunaan metode aplikasi  atau  web,  penggunaan  metode tersebut  akan  sangan  membantu  dalam proses  pengerjaan  kenaikan  pangkat dan  jabatan  fungsional  dosen.  Metode berbasis aplikasi dan  web dapat  di atur sedemikian  rupa  disesuaikan  dengan kebutuhan  isian  PAK  dosen.  Aturan yang  sudah  didesain  sedemikian  rupa dan  disesuaikan  dengan  pedoman kenaikan pangkat dosen akan mempermudah dosen dalam memahami isian yang  harus dipenuhi dalam setiap sajian data yang diperlukan. Pengguanaan  Sistem  Informasi  dirasa sangat perlu dama menunjang terhadap proses  pelaksanaan  kenaikan  pangkat dan jabatan fungsional dosen.

## 2. TIJAUAN PUSTAKA
2.1 Penelitian terdahulu
Ada beberapa kendala yang dihadapi dalam  pelaksanaan  kenaikan  jabatan akademik dan fungsional dosen sepertihalnya  dalam  jurnal  (Hartini, 2018)  mengemukakan  bahwa  kendala yang  dihadapi  yaitu  pemantauan jenjang kenaikan jabatan fungsional dan pangkat  dosen  di  masing-masing  di Peguruan  Tingginya.  Menyimpulkan
bahwa  kenaikan  jabatan  akademik  dan fungsional  yang  dihadapi  perguruan tinggi  masih  banyak  informasi  waktu kenaikan jabatan akademik dan fungsional  dosen  tidak  tersosialisasi dengan baik. Dosen seharusnya memiliki peran aktif dalam pemantauan kenaikan jabatan akademik dan fungsionalnya.
Selanjutnya  Menurut  Maftuh  (2016) dalam  penelitian  (Muluk  &  Amelia, 2019)  terdapat  beberapa  penyebab secara umum berkenaan dengan peningkatan  jabatan  akademik  dan fungsional dosen ke Lektor Kepala (LK) dan  Guru  Besar  (GB)  tidak  disetujui khususnya oleh tim PAK Kemenristekdikti. Diantaranya: a. Jumlah angka kredit tidak memenuhi  angka  kredit  yang dibutuhkan.
b. Syarat khusus tidak dapat dilengkapi  yaitu  tidak  adanya jurnal  nasional  terakreditasi  atau jurnal internasional bereputasi dan c. Ditemukan beberapa artikel/karya ilmiah  yang  termasuk  dalam kategori plagiasi.
Sudah  jelas  dari  penelitian  terdahulu diatas,  permasalahan  yang  dihadapi merupakan  permasalahan  yang  krusial bagi perguruan tinggi. Permasalahannya timbul  dari  permasalahan  internal  dan eksternal. Permasalahan internal meliputi  kemampuan  dosen  dalam memahami  kebutuhan  yang  harus dipenuhi  dalam  pengurusan  PAK, kemampuan  dalam  mengelola  data yang  dimiliki.  Sedangkan  kendala ekternal  meliputi  kendala  teknis  dan non teknis, lingkungan kerja,
ketersediannya  media  informasi,  dan kendala pengambilan keputusan pimpinan.
2.2 Kerangka dasar teoritis
a. Kendala ( Constraint) kenaikan
jabatan  akademik  dan  fungsional dosen.
Menurut  Mowen,  Hansen,  &  Heitger, 2012  berpendapat  dalam  (Kurniawan,
2017) Suatu perusahaan harus mengidenfitifkasi
kendala-kendala, mengeksploitasi  mereka  dalam  jangka pendek,  serta  menemukan  solusi  untuk mengatasinya  dalam  jangka  panjang. Dikutip  dari  (Guru  Ekonomi,  n.d.) Resource Constraint dalam bahasa Indonesia  diartikan  dengan  kendala sumber  daya,  meliputi  batasan-batasan pada  kemampuan  faktor  input  seperti bahan baku, jam mesin, dan waktu kerja karyawan. Sedangkan Balanced Constrain dalam (Guru Ekonomi, n.d.) merupakan kendala  yang  bersumber  dari  faktor stabilitas perusahaan yang dapat diidentifikasi  sebagai  produksi  selama siklusnya.
b. Dampak kenaikan jabatan akademik dan fungsional dosen
Dampak  dari  kenaikan  jabatan akademik dan fungsional dosen memiliki  dampak  yang  positif  terhadap lembaga,  semakin  tinggi  persentase dosen  melakukan  kenaikan  jabatan akademik  dan  fungsionalnya  akan berdampak  terhadap  pencapaian  nilai akreditasi  institusi  dan  program  studi. Bagi  dosen  sendiri  akan  berdampak terhadap rewerd nilai  materiel  yang berupa tunjangan yang didapat John W. Santrock  2015  dalam  (Aziz,  2016) mengatakan penguatan (imbalan) adalah konsekuensi yang meningkatkan probabilitas  bahwa  suatu  perilaku  akan terjadi. Serta dampak non materiel yang berupa  motivasi,  menurut  Martoyo, (2000:163)  dalam  (Hans  A  Lao,  2018), motivasi  pada  dasarnya  merupakan prores  untuk  mencoba  mempengaruhi seseorang atau karyawan untuk mengikuti  instrusi  sesuai  dengan  yang kita harapkan.
c. Dosen
Dalam  (Rachmawati  et  al.,  2018) Dosen  merupakan  sumber  daya  sebagai ujung  tombak  perguruan  tinggi  dengan peran mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui pendidikan,  penelitian,  dan  pengabdian kepada masyarakat.
d. Sistem Informasi offline
Sistem informasi Offline dapat dikatakan juga sebagai aplikasi desktop, aplikasi  desktop  sepertihalnya Microsft office , PDF Nitro ,  dan Adobereader dan masih  banyak  aplikasi  desktop  lainnya, pengertian  aplikasi  desktop,  aplikasi desktop adalah merupakan sistem aplikasi  yang  dapat  bekerja  secara offline,  namun  kita  harus  menginstal pada  perangkat  seperti  laptop  atau computer 1 . 3. METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini peneliti
menggunakan  studi  literature  dalam memecahkan masalah yang di tuangkan,  dalam  (Muslim  &  Perdhana, 2018)  penelitian  merupakan  penelitian studi  literatur  dengan  menelaah  39 jurnal  terkait  glass  ceiling.  Dalam penelitian  ini  studi  literatur  yang digunakan terdapat dua literatur.
4. PEMBAHASAN
Dilihat  dari  sudut  pandang pertama Kendala  ( Constraint) kenaikan  jabatan akademik  dan  fungsional  dosen  dalam latar  belakang  masalah,  studi  literatur diatas,  secara  garis  besar  masalah  yang banyak dihadapi tereltak pada
ketersediaanya  sistem  informasi  yang kurang
memadai, minimnya pemahaman  terhadap  sajian  data  dan penentuan  penilaian  kumulatif  yang mana  harus  menyesuaikan  dengan kondisi data yang ada. Preses perhitungan  manual  juga  ikut  andil dalam  memperpanjang  waktu  proses kenaikan jabatan akademik dan fungsional dosen. Hal ini sesuai dengan yang  dikemukakan  Prof.  Dr.  I  Nengah Dasi  Astawa,  M.Si . 2 mengemukakan “LLDIKTI  Wilayah  VIII  masih  manual dalam  melayani  pengusulan  jabatan akadamik  Asisten  Ahli  dan  Lektor, namun  untuk  bidang  B  disampaikan pada  laman  (url)  dari  artikel  ilmiah melalui  formulir  yang  sudah  disiapkan dalam  laman  LLDIKTI  Wilayah  VIII”, dan  sesuai  dengan  pendapat  Mowen, Hansen,  &  Heitger,  2012  berpendapat dalam (Kurniawan,
2017) Suatu
perusahaan  harus  mengidenfitifkasi kendala-kendala,
mengeksploitasi mereka  dalam  jangka  pendek,  serta menemukan solusi  untuk mengatasinya dalam jangka panjang.
Kedua dampak  dari  sistem  informasi offline juga berimbas pada lembaga dan dosen  sendiri.  Lembaga  akan  kesulitan dalam mencapai targetnya  yang  berupa nilai  akreditasi  A  nasional  atau akreditasi  international,  seperti  yang disampaikan  Prof.  Dr.  I  Nengah  Dasi Astawa,  M.Si 3 “Implikasi  jika  dosen tidak  meningkatkan  jabatan  akademik
adalah akreditasi prodi Bapak/Ibu tidak akan naik-naik nilainya. Pada instrumen akreditasi  ditanyakan  berapa  dosen yang  menjabat  sebagai  lektor  kepala dalam  program  studi”.  Dampak  bagi dosen  akan  merasa  kesulitan  dalam melakukan  prosen  kenaikan  jabatan akademik  dan  fungsionalnya,  yang didasari  dari  tidak  tersedianya  media sistem  informasi  yang  berfungsi  untuk memanajmen data dosen yang dihasilkan  pada  setiap  semester  dan kegiatan.  Dampak  yang  dirasakan  oleh dosen  bukan  hanya  dari  segi  efisiensi waktu  peroses  saja,  dampak  berupa motivasi berupa reward tujangan kinerjanya.  Implikasi  terhadap  dosen dalam bentu evaliasi diri  seperti halnya yang  di  sampaikan  Prof.  Dr.  I  Nengah Dasi  Astawa,  M.Si 4 “Kesulitan  dalam kenaikan  jabatan  akademik  umumnya karena  dosen  tidak  memiliki  penelitian dan kebiasaan menunda-nunda”, imbuhnya.  Beliau  juga  memberi  saran bagi  dosen  “Sesuatu  yang  sederhana akan menjadi rumit, jika suka menunda dan malas. Saudara harus membiasakan diri  untuk  rapi  dalam  mengarsipkan dokumen Tri Dharma Perguruan Tinggi, cukup dengan smartphone yang saudara pakai”.

## 5. KESIMPULAN
Penggunaan  sintem  informasi  offline diras  kurang  efektif,  sehingga  menjadi permasalahan  dan  kendala  dalam pengurusan  kenaikan  jabatan  akademik
dan fungsional dosen. Sistem nanajemen data  yang  tidak  terkontrol  akan menyebabkan
kesulitan dalam pengumpulan  datan  bahkan  akan  lebih parah lagi data yang dimiliki dosen dari hasil  kinerja  setiap  semester  dan kegiatan bisa hilang.
Dampak dari sistem informasi offline akan  berdampak  besar  bagi  lembaga terutama  dalam  target  pencapaian akreditasi,  sedangkan  dampak  bagi dosen berupa efisiensi waktu pengerjaan kenaikan jabatan akademik dan fungsional  serta  dampak  motivasi reward tunjangan kinerja dosen. Implikasi  evaluasi  diri  bagi  dosen merupakan  bentuk  keaktifan  dosen dalam melaksakan pendidikan, pembelajaran,  menghasilkan  artikel, karya  ilmiah,  teknologi,  seni,  sastra, serta penunjang.
6. SARAN
a. Pentinggnya lembaga dalam merancang  dan  membangun sistem informasi berbasis aplikasi atau  web  dalam  menunjang percepatan kenaikan jabatan akademik dan fungsional dosen.
b. Sistem  kontrol  bagian  SDM dengan cara memberikan peringatan terhadap dosen dengan cara tertilis ataupun lisan terkait  dengan  masa  waktu kenaikan  jabatan  akademik  dan fungsional dosen.
c. Motivasi  pimpinan  terhadap dosen  dalam  melaksanakan  Tri Dharma Perguruan Tinggi .
DAFTAR PUSTAKA Aziz,  A.  (2016).  Reward-Punishment Sebagai Motivasi Pendidikan (Perspektif  Barat  Dan  Islam). Cendekia:  Journal  of  Education  and Society , 14 (2),
233.
https://doi.org/10.21154/cendekia. v14i2.830
Buchori  Muslim,  A.,  Yunof  Candra,  B.,
Program  Studi  Pendidikan  Agama Islam STIT Islamic Village
Tangerang,  D.,  &  Artikel,  R.  (2019). Pelatihan  Aplikasi  Penilaian  Angka Kredit Dosen dan Kenaikan Jabatan Fungsional  Dosen  Dengan  Sistem Online Pada Stit Islamic Village dan Stes  Islamic  Village  Tangerang  Info Artikel  Abstrak. Jurnal  PPKM , 6 (2),
65–71. https://pak.kopertais1.or.id Guru  Ekonomi.  (n.d.). Teori  Kendala : Pengertian,  Konsep,  Tujuan,  Jenis  & Faktornya . Retrieved March 26, 2021, from https://sarjanaekonomi.co.id/teori- kendala/
Hans  A  Lao.  (2018).  Analisis  Pengaruh
Motivasi  Internal  dan  Motivasi Eksternal terhadap Kinerja Karyawan  Swiss  Belin  Kristal Kupang. Adminisrasi Bisnis , 10 (motivasi  eksternal  dan  internal),
1–10.
Hartini,  F.  T.  (2018).  S4-PAK-Sistem Pendukung  Keputusan  Kenaikan Jabatan  Fungsi. Jurnal  SISFOKOM ,
7 (1), 38–44.
Kurniawan,  B.  (2017).  Teori  Kendala Sebagai  Alat  Pengukuran  Kinerja. Jurnal Akuntansi Bisnis , 9 (2), 211–239. https://doi.org/10.30813/jab.v9i2.8 82
Lestari,  S.  (n.d.). Jabatan  Akademik  Dosen Berimplikasi  Langsung  Pada  Nilai Akreditasi  Program  Studi  –  Lembaga Layanan  Pendidikan  Tinggi  Wilayah VIII . Retrieved March 25, 2021, from https://lldikti8.ristekdikti.go.id/20 19/07/04/jabatan-akademik-dosen- berimplikasi-langsung-pada-nilai- akreditasi-program-studi/
Muluk,  M.  R.  K.,  &  Amelia,  A.  (2019). Strategi  Percepatan  Peningkatan Jabatan  Fungsional  Dosen  (  Studi
Pada  Fakultas  X  Universitas  Y  ).
Civil Service , 13 (1), 47–60. Muslim, M. I., & Perdhana, M. S. (2018).
Glass Ceiling: Sebuah Studi Literatur. Jurnal Bisnis Strategi , 26 (1), 28. https://doi.org/10.14710/jbs.26.1.2 8-38 Rachmawati, R., Istiyanto, J., Munirudin, Rahimah,  M.,  Bariyanto,  Nugroho, W.,  &  Fadhlina.  (2018). Pedoman Operasional  Penilaian  Angka  Kredit jabatan  Akademik  Dosen  Universitas Indonesia .