Vol.29 No.2, December 2023 ISSN (p): 1693-5907, ISSN (e): 2686-4711 DOI: 10.36309/v29i2.202
 169

## Efisiensi Pembuatan Laporan Keuangan Berbasis Sistem Informasi
Erna Herliani 1 , Yeffriansjah Salim * 2 , Imam Suharto 3
1 Prodi Manajemen Bisnis, ASMI Citra Nusantara, Banjarmasin
2 Prodi Sistem Informasi, STMIK Indonesia, Banjarmasin
3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Lambung Mangkurat, Banjarmasin Email: ernaherlianispd@gmail.com 1 , yeffri_salim@yahoo.com* 2 , imamsuharto34@gmail.com 3

## Abstrak
Kegiatan  operasional  Asuransi  Jiwa  Syariah  Al  -  Amin  Cabang  Banjarmasin  pada komplek Ruko Jalan Lingkar Dalam Utara Sultan Adam Benua Anyar Ruko No.9C RT.23 RW.2 Banjarmasin, Kalimantan Selatan Nomor telepon (0511) 4315664, nomor fax (0511) 4315713 memiliki catatan keuangan dimana setiap bulan selalu diarsipkan dengan menggunakan sistem semi  komputer  yaitu  menggunakan  Microsoft  Excel,  kendala  yang  dihadapi  oleh  karyawan bagian keuangan Asuransi Jiwa Syariah Al - Amin Cabang Banjarmasin adalah belum adanya aplikasi  yang  dapat  mencatat  penerimaan  dan  pengeluaran  dari  operasional  perusahaan Asuransi Jiwa Syariah Al - Amin Cabang Banjarmasin, sehingga membuat laporan membutuhkan waktu  yang  cukup  lama  seperti  laporan  buku  kas  berdasarkan  tanggal  transaksi,  membuat pengelompokan  buku  kas  secara  periode  (harian,  mingguan  dan  bulanan),  serta  pembuatan laporan neraca saldo bulanan perusahaan, Sistem Informasi yang telah dibuat berguna untuk menyimpan  data  penerimaan  dan  pengeluaran  transaksi  operasional  perusahaan.  Sistem informasi dengan mudah membuat laporan pengelompokan buku kas secara periode (mingguan dan  bulanan).  Dengan  adanya  sistem  informasi  ini  pembuatan  laporan  neraca  saldo  dengan cepat dilaporkan per bulan ke kantor pusat. Hasil dari penelitian Efisiensi Pembuatan Laporan Keuangan Berbasis Sistem Informasi pada Asuransi Jiwa Syariah Al - Amin Cabang Banjarmasin menggunakan  tool  RAT  yaitu  VB.Net  dan  database  Ms-Access,  dan  mengandalkan  analisis jawaban pertanyaan kuesioner dengan Metode User Acceptance Test yang diberikan kepada 10 responden (user) adalah sebesar 78,67 % dengan tingkat Usability Sistem bedasarkan tampilan, kinerja  dan  kepuasan  user  terhadap  sistem  informasi  adalah  Kuat. Akhir  kata,  penelitian  ini menggarisbawahi  pentingnya  sistem  informasi  dalam  melakukan  efisiensi  pembuatan  laporan keuangan harian meliputi pencatatan transaksi, buku besar dan neraca  saldo.
Kata Kunci — Efisiensi, Laporan Keuangan, Sistem Informasi
Abstract
Operational  activities  of Al  - Amin  Sharia  Life  Insurance  Banjarmasin  Branch  at  the North  Inner  Ring  Road  Ruko  complex  Sultan  Adam  Benua  Anyar  Ruko  No.9C  RT.23  RW.2 Banjarmasin, South Kalimantan Telephone number (0511) 4315664, fax number (0511) 4315713 has records finances where every month is always archived using a semi-computer system, namely using Microsoft Excel, the obstacle faced by employees of the financial department of the Al  - Amin Sharia Life Insurance Banjarmasin Branch is that there is no application that can record receipts  and  expenses  from  the  operations  of  the  Al  -  Amin  Sharia  Life  Insurance  company Banjarmasin Branch, so making reports takes quite a long time, such as cash book reports based on transaction dates, making cash book groupings by period (daily, weekly and monthly), as well as making monthly company trial balance reports. The Information System that has been created
is useful for storing data receipts and expenditures from company operational transactions. The information system easily creates cash book grouping reports by period (weekly and monthly). With this information system, a trial balance report can be quickly reported monthly to the head office.  The  results  of  the  research  on  the  Efficiency  of  Making  Financial  Reports  Based  on Information Systems at Al - Amin Sharia Life Insurance, Banjarmasin Branch using the RAT tool, namely VB.Net and the Ms-Access database, and relying on analysis of answers to questionnaire questions using the User Acceptance Test Method which was given to 10 respondents (users). ) is 78.67%  with  the  level  of  System  Usability  based  on  appearance,  performance  and  user satisfaction  with  the  information  system  is  Strong.  Finally,  this  research  underlines  the importance of information systems in making daily financial reports efficient, including recording transactions, ledgers and trial balances.
Keywords — Efficiency, Financial Reports, Information Systems

## 1. PENDAHULUAN
Lembaga  keuangan  syariah  adalah  Lembaga  keuangan  yang  prinsip  operasionalnya berdasarkan pada nilai syariah dan harus terbebas dari riba, karena tujuan dari pendirian lembaga keuangan  syariah  yaitu  untuk  mengerjakan  perintah  Allah  Swt  dalam  bidang  ekonomi  yang melayanin masyarakat dalam kegiatan ekonomi modern yang berprinsip bagi hasil. Sejak pada zaman Nabi Muhammad SAW kegiatan bertransaksi yang mengandung riba merupakan kegiatan transaksi yang secara tegas diharamkan dan telah dipercaya dalam ajaran islam [1].
Laporan keuangan adalah dua daftar yang disusun oleh akuntan pada akhir periode untuk suatu perusahaan. Kedua daftar itu adalah daftar neraca atau daftar posisi keuangan dan daftar pendapatan  atau  daftar  rugi  laba.  Pada  posisi  ini  sudah  menjadi  kebiasaan  penambahan  daftar ketiga  (daftar  surplus).  Daftar  ketiga  yaitu  daftar  surplus  atau  kemungkinan  terjadi  defisit, biasanya disajikan dalam laporan perubahan modal [2].
Laporan keuangan merupakan bagian dari proses pelaporan keuangan. Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi neraca, laporan rugi laba, pelaporan perubahan posisi keuangan (yang  dapat  disajikan  dalam  berbagai  cara  seperti,  laporan  arus  kas  atau  laporan  arus  dana). Catatan dan laporan lain keuangan disamping itu juga termasuk schedul dan informasi keuangan segmen industri dan geografis serta pengungkapan pengaruh perubahan harga [3]. Berdasarkan pendapat-pendapat  di  atas  dapat  disimpulkan  bahwa  laporan  keuangan  merupakan  suatu ringkasan  dari  transaksi-transaksi  keuangan  yang  terjadi  selama  tahun  buku  yang  dibuat manajemen  sebagai  alat  pertanggungjawaban  kepada  pemilik  perusahaan  dan  laporan  kepada pihak lain yang berkepentingan.
Dalam  menjalankan  kegiatan  operasional  Asuransi  Jiwa  Syariah  Al  -  Amin  Cabang Banjarmasin  memiliki  catatan  keuangan  dimana  setiap  bulan  selalu  diarsipkan  dengan menggunakan sistem semi komputer yaitu menggunakan Microsoft Excel, kendala yang dihadapi oleh karyawan bagian keuangan Asuransi Jiwa Syariah Al - Amin Cabang Banjarmasin adalah belum  adanya  aplikasi  yang  dapat  mencatat  penerimaan  dan  pengeluaran  dari  operasional perusahaan Asuransi Jiwa Syariah Al - Amin Cabang Banjarmasin, sehingga membuat laporan membutuhkan waktu yang cukup lama seperti laporan buku kas berdasarkan tanggal transaksi, membuat  pengelompokan  buku  kas  secara  periode  (harian,  mingguan  dan  bulanan),  serta pembuatan  laporan  neraca  saldo  bulanan  perusahaan,  sehingga  dirasakan  perlu  dibuat  suatu aplikasi dengan menyimpan data ke dalam database menggunakaan bahasa pemrograman Visual basic  .net,  sehingga  nantinya  semua  laporan  yang  diperlukan  oleh  perusahaan  Asuransi  Jiwa Syariah Al - Amin Cabang Banjarmasin dapat dengan  mudah dan cepat dibuat dan bebas dari kesalahan dalam melakukan pengelompokan buku kas tersebut.
Dari  permasalahan  dan  fenomena  yang  telah  diamati,  peneliti  memiliki  tujuan  untuk merancang  konsep  dan  desain  baik  input  dan  output  dari  sistem  informasi  menjadi  alat  bantu karyawan  kantor  Asuransi  Jiwa  Syariah  Al  -  Amin  Cabang  Banjarmasin  untuk  melakukan
perekaman data penerimaan dan pengeluaran transaksi operasional perusahaan. Sistem informasi ini membuat pengelompokan buku kas scara periode (mingguan dan bulanan). Sistem informasi dapat membuat laporan neraca saldo yang dilaporkan per bulan ke kantor pusat Asuransi Jiwa Syariah  Al  –  Amin,  sistem  informasi  yang  dirancang  mencatat  transaksi  buku  kas  keuangan berbasis database.
Manfaat  sistem  informasi  dirancang  untuk  mempermudah  dan  mengefisensikan  kerja karyawan  Asuransi  Jiwa  Syariah  Al  -  Amin  Cabang  Banjarmasin  dalam  membuat  laporan keuangan  yang  cepat  disertai  informasi  yang  benar  sehingga  menghindarkan  kesalahan  yang dibuat oleh karyawan Asuransi Jiwa Syariah Al - Amin Cabang Banjarmasin dari pengelompokan buku kas secara manual baik dalam pembuatan buku besar dan neraca saldo perusahaan. Sistem informasi dapat memperbaiki kekurangan dari manajemen operasional Asuransi Jiwa Syariah Al - Amin Cabang Banjarmasin

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Tahapan Penelitian
Dalam  penelitian  ini  peneliti  menggunakan  R&D/Research  and  Development.Metode penelitian dan pengembangan atau dalam bahasa Inggrisnya Research and Development adalah metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu, dan menguji keefektifan produk tersebut [4].
Research  and  Development  adalah  suatu  proses  atau  langkah-langkah  untuk mengembangkan  suatu  produk  baru  atau  menyempurnakan  produk  yang  telah  ada,  yang  dapat dipertanggungjawabkan [5].
Metode Research and Development (R & D) adalah metode penelitian yang menghasilkan sebuah  produk  dalam  bidang  keahlian  tertentu,  yang  diikuti  produk  sampingan  tertentu  serta memiliki efektifitas dari sebuah produk tersebut [6]. Berdasarkan definisi-definisi di atas dapat dijelaskan  bahwa  penelitian  pengembangan  adalah  penelitian  yang  digunakan  untuk menghasilkan  produk  tertentu,  dan  untuk  menyempurnakan  suatu  produk  yang  sesuai  dengan acuan  dan  kriteria  dari  produk  yang  dibuat  sehingga  menghasilkan  produk  yang  baru  melalui berbagai tahapan dan validasi atau pengujian.
Metode  penelitian  data  yang  umum  digunakan  dalam  suatu  penelitian  adalah  observasi, wawancara dan studi Pustaka [7].
1. Observasi
Disamping  wawancara  penelitian  ini  juga  melakukan  metode  observasi.  Observasi adalah  pengamatan  dan  pencatatan  secara  sistematik  terhadap  unsur-unsur  yang  tampak dalam suatu gejala atau gejala-gejala dalam objek penelitian. Dalam penelitian ini observasi dibutuhkan untuk dapat memahami proses terjadinya wawancara dan hasil wawancara dapat dipahami  dalam  konteksnya.  Observasi  yang  akan  dilakukan  adalah  observasi  terhadap laporan keuangan setiap bulan yang dihasilkan oleh karyawan Asuransi Jiwa Syariah Al  - Amin  Cabang  Banjarmasin.  Tujuan  observasi  adalah  mendeskripsikan  setting  yang dipelajari,  aktivitas-aktivitas  yang  berlangsung,  orang-orang  yang  terlibat  dalam  aktivitas dan makna kejadian dilihat dari perpektif mereka yang terlihat dalam kejadian yang diamati tersebut.
2. Wawancara
Wawancara adalah metode pengambilan data dengan cara menanyakan sesuatu kepada seseorang, caranya adalah dengan bercakap-cakap secara tatap muka [8]. Pada penelitian ini wawancara  akan  dilakukan  mengenai  pencatatan  transaksi,  buku  besar  dan  neraca    saldo. Metode  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  mengadakan  wawancara  langsung  pada karyawan Asuransi Jiwa Syariah Al - Amin Cabang Banjarmasin mengenai kegiatan sistem pelaporan keuangan yang diteliti untuk mendapatkan data yang objektif.
3. Studi Pustaka
Studi  kepustakaan  merupakan  teknik  pengumpulan  data  dengan  tinjauan  pustaka  ke perpustakaan  dan  pengumpulan  buku-buku,  bahan-bahan  tertulis  serta  referensi-referensi yang relevan dengan penelitian yang sedang dilakukan baik jurnal, artikel secara online yang berhubungan dengan penelitian yang dibahas.
Metodologi  yang  digunakan  untuk  mencapai  tujuan  penelitian  ini  dilakukan  dengan beberapa langkah :
Langkah pertama adalah studi pendahuluan   :  menentukan  kebutuhan  data,  mengumpulkan  data,  mempersiapkan
alat   dan bahan penelitian, Langkah kedua : studi literatur, analisa data dan informasi, observasi dan wawancara Langkah ketiga : melakukan analisis model R&D Langkah keempat  : membuat data flow diagram, dan Entity Relationship Diagram, Langkah kelima :  Menganalisa  dokumen  laporan  keuangan  untuk  diintegrasikan  ke dalam model Rapid Application Development (RAS) Langkah keenam :  Merancang  bangun  aplikasi  dengan  beberapa  tahapan  :  project coding, desain form, desain report, dan testing implementasi.
Gambar 1. Tahapan Penelitian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Input Data Operasional
Pengisian  form  ini  pertama  kali  dengan  menginput  kode  operasional,  jika  data ditemukan maka identitas field lainnya dari tabel ini akan ditampilkan, apabila mengisi data yang  baru  selanjutnya  di  isikan  nama  operasional,  tombol  simpan  digunakan  untuk menambah data, tombol edit digunakan untuk merubah data, tombol hapus digunakan untuk menghapus data, tombol selesai digunakan untuk kembali ke menu utama.
Gambar 2 input operasional
3.2. Input Data Kelompok
Pengisian  form  ini  pertama  kali  dengan  menginput  kode  operasional  dan  kode kelompok, jika data ditemukan maka identitas field lainnya dari tabel ini akan ditampilkan, apabila  mengisi  data  yang  baru  selanjutnya  di  isikan  nama  kelompok  dan  jenis,  tombol simpan  digunakan  untuk  menambah  data,  tombol  edit  digunakan  untuk  merubah  data, tombol hapus digunakan untuk menghapus data, tombol selesai digunakan untuk kembali ke menu utama.
Gambar 3 form input kelompok
3.3. Input Buku Kas
Pertama kali diisikan tanggal transaksi, memilih atau mengisi kode kelompok transaksi, memasukan nomor bukti, keterangan, posisi debet atau kredit, pencarian berdasarkan nomor bukti apabila sudah pernah diisikan data akan ditampilkan,
Gambar 4 menambah data input buku kas 3.4. Rekap Transaksi
Pertama kali diisikan bulan dan tahun, kemudian data akan ditampilkan apabila sudah pernah diisikan sebelumnya, tombol proses digunakan untuk melakukan proses rekap data pada  buku  kas  untuk  diproses  dan  ditampilkan  dalam  laporan  neraca  saldo,  sedangkan tombol selesai untuk kembali ke menu utama.
Gambar 5 proses rekap transaksi
Laporan – laporan hasil pembuatan sistem informasi sebagai berikut :
Gambar 6 laporan data operasional
Gambar 7 laporan data kelompok
Gambar 8 laporan buku kas
Gambar 9 laporan buku besar
Gambar 10 laporan neraca saldo

## 4. KESIMPULAN
1. Sistem Informasi sangat bermanfaat dalam penyimpanan data pribadi nasabah, data transaksi penerimaan  dan  transaksi pengeluaran  operasional  perusahaan  dalam  hal ini Asuransi Jiwa Syariah Al – Amin cabang Banjarmasin.
2. Sistem  informasi  menggunakan  database  relasional  sangat  efektif  dalam  membuat  laporan pengelompokan buku kas secara periodik baik mingguan ataupun bulanan.
3. Sistem informasi sangat cepat melakukan pelaporan neraca saldo bulanan untuk diteruskan ke kantor pusat Asuransi Jiwa Syariah Al - Amin.
4. Sistem  informasi  menghemat  waktu,  tenaga  dan  mempermudah  karyawan  Asuransi  Jiwa Syariah Al - Amin Cabang Banjarmasin untuk menyajikan laporan keuangan perusahaan yang cepat serta informasi yang benar dan akurat.
5. Berdasarkan  hasil  dari  penelitian  Efisiensi  Pembuatan  Laporan  Keuangan  Berbasis  Sistem Informasi pada Asuransi Jiwa Syariah Al - Amin Cabang Banjarmasin menggunakan tool RAT yaitu  VB.Net  dan  database  Ms-Access,  dan  mengandalkan  analisis  jawaban  pertanyaan kuesioner dengan Metode User Acceptance Test yang diberikan kepada 10 responden (user) dapat disimpulkan sebagai berikut :
Kuesioner berjumlah 15 butir soal, hasil jawaban responden persentase menjawab berdasarkan kinerja aplikasi adalah sebesar 16% menjawab Sangat Setuju (SS), 83 % menjawab Setuju (S), 1 % menjawab Tidak Setuju (TS), 0% menjawab Sangat Tidak Setuju (STS).
Untuk mengetahui hasil tingkat usability sistem berdasarkan dari 10 responden, yangmemiliki total 15 butir pertanyaan, atau dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Tabel 1 Jawaban responden Responden STS TS S SS total 1 0 0 10 5 15 2 0 0 12 3 15 3 0 1 11 3 15 4 0 1 13 1 15 5 0 0 13 2 15 6 0 0 12 3 15 7 0 0 13 2 15 8 0 0 11 4 15 9 0 0 14 1 15 10 0 0 15 0 15 jumlah 0 2 124 24 150 BOBOT 1 2 3 4 SKOR 0 4 372 96 472 jumlah skor total
Selanjutnya untuk menghitung nilai tertinggi dan nilai terendah dapat diketahui berdasarkan perhitungan sebagai berikut:
Nilai Tertinggi = 10 responden x 15 soal x 4 bobot nilai tertinggi  = 600 (Seandainya semua menjawab SS)
Nilai Terendah = 10 responden x 15 soal x 1 bobot nilai terendah = 150 (Seandainya semua menjawab STS)
Berdasarkan perhitungan diatas yang menyatakan nilai tertinggi adalah 600 maka dapat dicari persentase dengan rumus sebagai berikut:
Persentase = Jumlah Skor Total / Nilai Tertinggi x 100%
= 472 / 600 x 100 % = 78,67 %
Menurut Akdon dan Riduwan (2008) jika interpretasi skor 61% - 80% maka dapat dinyatakan kuat, dan 81% - 80% dinyatakan sangat kuat [9], artinya hasil dari persentase pengujian dengan menggunakan User Acceptance Test (UAT) adalah sebesar 78,67 % dengan tingkat Usability Sistem bedasarkan tampilan, kinerja dan kepuasan user terhadap sistem informasi adalah Kuat. Akhir  kata,  penelitian  ini  menggarisbawahi  pentingnya  sistem  informasi  dalam  melakukan efisiensi pembuatan laporan keuangan harian meliputi pencatatan transaksi, buku besar dan neraca  saldo.

## 5. SARAN
Sistem ini dapat ditingkatkan lagi oleh peneliti berikutnya,untuk dapat ditingkatkan lagi secara fasilitas maupun teknologinya, sehingga dapat meningkatkan lagi efisiensi dalam pembuatan laporan keuangan berbasis sistem informasi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]    Syafi’I Muhammad Antonio. 2011 “Bank Syariah dari Teori ke Praktik”, Jakarta: Gema Insani.
[2] Munawir, 2010,”Analisis Laporan Keuangan”, Yogyakarta: Liberty
[3] Ikatan Akuntan Indonesia,1999, “Standar Akuntansi Keuangan”, Jakarta: Salemba Empat.
[4] Sugiyono, 2011, “Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D”, Bandung: Alfabeta.
[5] Nana Syaodih Sukmadinata. 2005. Metode Penelitian Pendidikan. Bandung: Remaja Rosda Karya.
[6] Budiyono,2017, “Pengantar Metodologi Penelitian Pendidikan”, Surakarta: UNS Press.
[7] Sugiyono.  2017.  Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  R&D.  Bandung  : CV.Alfabeta
[8] Prabowo,1996, “Memahami Penelitian Kualitatif”, Yogyakarta : Andi ofset.
[9]    Akdon dan Riduwan. 2008. Aplikasi Statistik Dan Metode Penelitian Untuk Administrasi Dan Manajemen. Bandung : Dewa Ruci.
[10]   Mukhlis, I. F., Salim, Y., Tjitradi, D., Eliatun, E., & Herliani, E. (2023, June 30). Pelatihan Update  Data  Simpan  Pinjam  KPNRI  Welas  Asih  Banjarbaru.  Jurnal  Pengabdian  Pada
Masyarakat Indonesia, 2(3), 114-123. https://doi.org/https://doi.org/10.55542/jppmi.v2i3.769
[11]  Salim,  Y.,  &  Erna  Herliani.  (2022).  EFISIENSI  ADMINISTRASI  LAYANAN

## KONSUMEN TOKO BAHAN BANGUNAN MENGGUNAKAN
SISTEM INFORMASI. Nusantara Hasana Journal, 2(2), 247–262. Retrieved from https://nusantarahasanajournal.com/index.php/nhj/article/view/404 [12] Teori pengambilan sampel .2022. diakses pada 28 oktober 2023 Dari https://www.sampoernauniversity.ac.id/id/purposive-sampling-adalah/