## PENGEMBANGAN PODCAST APLIKASI PANDUAN AKADEMIK (APIK) JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA ITN MALANG BERBASIS ANDROID
Edwin Martha Kusuma, Karina Auliasari, Mira Orisa Program Studi Teknik Informatika S1, Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Nasional Malang, Jalan Raya Karanglo km 2 Malang, Indonesia
Edwinmk666@gmail.com

## ABSTRAK
Pemanfaatan  sebuah  teknologi  informasi  (IT)  di  lingkungan  perguruan  tinggi  mempunyai  peran  yang besar, memiliki fungsi awal sebagai alat bantu dalam menyelesaikan persoalan dalam segala bidang, Salah satu penerapan  teknologi  informasi  yang  banyak  dimanfaatkan  sekarang  adalah  teknologi  multimedia  interaktif berbasis  animasi.  Di  lingkungan  kampus,  mahasiswa  yang  baru  memasuki  jenjang  perguruan  tinggi  setiap mahasiswa harus bisa memahami panduan akademik di kampus yang dapat dijadikan sebagai acuan teknis tata cara mengikuti perkuliahan dan kegiatan kampus. Maka sehubungan dengan hal ini setiap mahasiswa baru perlu adanya  pengenalan  panduan  akademik  yang  lebih  menarik,  atraktif  dan  efektif  bagi  mahasiswa  baru  supaya panduan akademik dapat cepat dipahami dan dimengerti oleh mahasiswa baru Teknik Informatika ITN Malang. Aplikasi ini dapat memberi manfaat dan pengetahuan bagi mahasiswa di Teknik Informatika ITN Malang yang baru mengenal lingkungan kampus.
Kata kunci : perguruan tinggi, panduan akademik, multimedia.
1. PENDAHULUAN

## 1.1   Latar Belakang
Pemanfaatan sebuah teknologi informasi (IT) di lingkungan  perguruan  tinggi  mempunyai  peran  yang besar, memiliki fungsi awal sebagai alat bantu dalam menyelesaikan  persoalan  dalam  segala  bidang, sekarang  juga  bisa  berfungsi  sebagai  media penyampaian  informasi.  Hal  ini  ditandai  dengan banyak  penelitian  yang  diterapkan  dalam  media informasi.  Seperti  penelitian  tentang  pembuatan aplikasi  akademik  online  berbasis  mobile  android pada  universitas  tama  jagakarsa,  yang  dapat menyediakan  layanan  akademik  berbasis  Android untuk  membantu  pengguna  baik  mahasiswa,  dosen maupun  staff-staff  untuk  mengetahui  informasi akademik  yang  terbaru.  Melalui  perangkat  Android yang  telah  terhubung  dengan  jaringan  internet,  maka pengguna  langsung  dapat login kedalam  akademik online  yang  akan  menampilkan  data  informasi akademik  berupa  biodata  Mahasiswa,  KRS,  Jadwal, KHS,  Pengumuman  yang  terdapat  pada  aplikasi melalui menu yang disediakan[8].
Setelah  itu  penelitian  tentang  buku  Panduan akademik digital berbasis android pada stimik akikom yokyakarta,  yang  memanfaatkan  teknologi  mobile dan  web  service  sehingga  dapat  mempermudah  user dalam  mengakses  informasi  akademik.  Selain  itu, aplikasi  ini  juga  mempermudah  admin  ketika  akan melakukan olah data dengan adanya web service. [6].
Di  lingkungan  kampus,  mahasiswa  yang  baru memasuki  jenjang  perguruan  tinggi,  harus  bisa memahami panduan akademik di kampus yang dapat dijadikan  sebagai  acuan  teknis  tata  cara  prosedur akademik  seperti  pembayaran  spp,  pemrograman
krs,dan  pemrograman  batal  tambah.  mahasiswa  yang telah  menjalani  kuliah  juga  belum  tentu  mengetahui tentang  tata  cara  prosedur  akademik  seperti  prosedur pengajuan  cuti,  pengajuan  pkn,  dan  pengajuan skripsi.  Maka  sehubungan  dengan  hal  ini  setiap mahasiswa  baru  perlu  adanya  pengenalan  panduan akademik  yang  lebih  menarik,  atraktif  dan  efektif bagi mahasiswa baru supaya panduan akademik dapat cepat  dipahami  dan  dimengerti  oleh  mahasiswa  baru Teknik Informatika ITN Malang.
Karena  di  ITN  masih  beluma  ada  aplikasi  yang dapat  membantu  mahasiswa  dalam  hal  tersbut, penulis memutuskan untuk membuat apikasi “APIK”. Aplikasi ini dapat memberi manfaat dan pengetahuan bagi  mahasiswa  di  Teknik  Informatika  ITN  Malang yang  baru  mengenal  lingkungan  kampus.  Sehingga dengan  adanya  aplikasi  ini  diharapkan  dapat dijadikan  juga  sebagai  media  panduan  informasi digital  dan  media  pembelajaran  interaktif  dan menarik  bagi  mahasiswa  yang  baru  menjalani  kuliah di Teknik Informatika ITN Malang.

## 1.2   Rumusan Masalah
Dari  latar  belakang  tersebut  maka  dicari  suatu pemecah masalah yaitu :
1. Bagaimana
cara merancang dan mengimplementasikan  video  podcast  pada aplikasi panduan akademik berbasis android ?
2. Bagaimana  cara  membuat  suatu  aplikasi yang  dapat  lebih  efektif  dalam  menyampaikan informasi panduan
akademik Teknik Informatika ITN malang ?

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1   Penelitian Terdahulu
Mahasiswa  saat  ini  adalah  mahasiswa  yang sangat  antusias  dengan  teknologi  mobile,  dan beberapa  teknologi  ini  menawarkan  peluang  yang signifikan untuk memperluas waktu, tempat dan cara belajar. Salah satunya adalah podcasting [9].
Belakangan,  podcast  juga  mengacu  pada  materi dalam  bentuk  video.  Sehingga  pengertian  podcast dapat  mengacu  pada  podcast  audio  atau  podcast video.  Apple  sendiri  membuat  batasan  podcast sebagai  siaran  audio  dan  video  yang  tersedia  di internet  untuk  diputarkan  pada  perangkat  portable atau  computer.  Singkat  cerita,  istilah  podcast diartikan  sebagai  materi  audio  atau  video  yang tersedia  di  internet  yang  dapat  secara  otomatis dipindahkan ke komputer atau media [4].
Jadi,  podcast  dapat  memungkinkan  siswa mendengarkan  materi  yang  terkait  dengan  mata kuliah  saat  melakukan  kegiatan  lain.  Di  masa  lalu seorang mungkin menggunakan waktu tersebut untuk membuat  catatan  kuliah  mereka,  atau  membaca referensi,  tetapi  penggunaan  pemutar  media  digital memberikan kemudahan untuk menyampaikan materi tersebut dalam bentuk podcast [9].
Penelitian  di  universitas  jurusan  bisnis  dan manajemen  di  London,  Inggris  yang  melibatkan  401 mahasiswa,  menunjukkan  bahwa  siswa  menghargai fleksibilitas  yang  ditawarkan  oleh  podcast  dalam mendengarkan  materi  di  semua  tempat.  Seperempat dari  mereka  mendengarkan  saat  bepergian.  Ini menunjukkan  bahwa  podcasting  bisa  melakukan kegiatan dan belajar secara bersamaan [3].

## 2.2   Landasan Teori

## 2.2.1 Podcast
Podcast  adalah  jenis  media  digital  yang  terdiri dari  serangkaian  episodik  audio  atau  video.  podcast audio telah berkembang sejak tahun 2005, saat Apple menambahkan  materi  podcast  pada  iTunes  dengan tema-tema  terbatas.  Seiring  waktu,  materi  podcast semakin  berkembang  dan  beragam.  Kemasannya dapat  berupa  sandiwara/drama,  dialog/talkshow, monolog  dan  feature/dokumenter.  Ren-tang  topiknya sangat  luas,  mulai  dari  sejarah,  ilmu  pengetahuan, politik,  ekonomi,  filsafat  dan  masih  banyak  lagi. Bahkan  menurut  www.time.com,  beberapa  program podcast  dapat  menyamai  popularitas  serial  drama televisi.
Belakangan,  podcast  juga  mengacu  pada  materi dalam  bentuk  video.  Sehingga  pengertian  podcast dapat  mengacu  pada  podcast  audio  atau  podcast video.  Apple  sendiri  membuat  batasan  podcast sebagai  siaran  audio  dan  video  yang  tersedia  di internet  untuk  diputarkan  pada  perangkat  portable atau  komputer,  seperti  iPad, Ipod,  atau  Mac.  Singkat cerita,  istilah  podcast  diartikan  sebagai  materi  audio atau video yang tersedia di internet yang dapat secara otomatis  dipindahkan  ke  komputer  atau  media.  (Efi fadilah, 2017)

## 2.2.2 Multimedia
Multimedia  menurut  etimologinya  berasal  dari kata  multi  yang  berarti  banyak  dan  dari  kata  media yang  berarti  sarana  komunikasi  untuk  memberikan informasi.  Multimedia  juga  merupakan  suatu  sistem yang terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak dan alat-alat  lain  seperti  :  televisi,  monitor,  video,  dan system  piringan  optik  yang  dimaksudkan  untuk menghasilkan penyajian audio visual penuh. Multimedia mempunyai peranan yang sangat penting karena  saat  ini  multimedia  dijadikan  salah  satu  alat untuk  bersaing  di  era  globalisasi  ini.  Di  samping  itu pada  abad  21  ini  multimedia  akan  menjadi ketrampilan  dasar  yang  sama  pentingnya  dengan ketrampilan membaca [4].

## 2.2.3 Prosedur Pemrograman KRS
Gambar 1 Diagram pemrograman krs.
Prosedur  pemrograman  krs  dimulai  dengan membuka  siakad  dan  print  dpa,  lalu  mengevaluasi nilai  dari  khs  tersebut.  Pergi  ke  recording  dan meminta  form  Encana  studi  lalu  mengisi  form tersebut.  Setelah  itu  konsultasi  frs  tersebut  ke  dosen wali, jika dosen wali setuju program krs di siakad.

## 2.2.4 Prosedur Pemrograman Batal Tambah
Gambar 2 Diagram pemrograman batal tambah.
Prosedur  pemrograman  batal  tambah  dimulai dengan  membuka  siakad  dan  masuk  ke  menu  batal tambal,  setelah  mengedit  mata  kuliah  yang  sudah deprogram saat krs, lalu pilih simpan.

## 2.2.5 Prosedur Praktikum
Gambar 3 Diagram prosedur praktikum.
Prosedur  praktikum  dimulai  dengan  melihat jadal  praktikum  yang  tertera  di  lab  informatika,  lalu mengikuti  proses  praktikum.  setelah  itu  menyusun laporan  dengan  bimbingan  asisten  lab.  Setelah bimbingan  asisten  lab,  lalu  bimbingan  dosen pembimbing, jika sudah bimbingan dosen pebimbing kumpulkan laporan praktikum tersebut ke recording.

## 2.2.6 Prosedur PKN
Gambar 4 Diagram Prosedur pkn.
Prosedur  pkn  dimulai  dengan  print  dpa,  lalu meminta  dan  mengisi  form  pengajuan  pkn,  dan membuat proposal pkn. Setelah itu kumpulkan ke tiga berkas  tersebut  ke  recording.  Lalu  pihak  recording akan  memberikan  surat  pengantar  yang  akan diberikan  ke  tempat  pkn,  lalu  akan  menerima  surat balasan  dari  tempat  pkn.  Setelah  itu  mulai  pkn  dan susun  laporan  pkn  berdasarkan  apa  yang  dikerjakan saat  pkn.  Setelah  mendapatkan  dosen  pembimbing, bimbingan  laporan  pkn  tersebut.  Setelah  bimbingan selesai, maka jilid laporan pkn dan buat cd pkn yang akan dikumpulkan ke perpustakaan di kampus 2.

## 2.2.7 Prosedur Skripsi
Gambar 5 Diagram Prosedur skripsi.
Prosedur  pkn  dimulai  dengan  print  dpa,  lalu meminta  dan  mengisi  form  pengajuan  skripsi,  dan membuat  proposal  skripsi.  Setelah  itu  kumpulkan  ke tiga berkas tersebut ke recording. Lalu recording akan memberikan dosen pembimbing proposal pkn. setelah bimbingan  proposal  pkn,  akan  ada  seminar  proposal. Setelah seminar proposal, recording akan memberikan  dosen  pembimbing  1  dan  2.  Stelah bimbingan  kepada  kedua  dosen  tersebut,  proposal progres. Setelah itu lanjut ke seminar hasil, jika lulus seminar  hasil  maka  akan  lanjut  ke  kompre.  Setelah lulus  kompre  jilid  laporan  yang  sudah  direvisi  dan buat  cd  skripsi  yang  akan  dikumpulkan  ke perpustakaan di kampus 2.

## 2..2.8 Prosedur Pembayaran SPP
Gambar 6 Diagram pembayaran spp.
Prosedur  pembayaran  spp  dimulai  dengan membuat  catatan  lalu  membayar  di  bank,  lalu  temui staff administrasi informatika dan menyerahkan bukti pembayaran untuk proses validasi pembayaran.

## 2.2.9 Prosedur Pengajuan Cuti
Gambar 7 Diagram pengajuan cuti.
Prosedur  pengajuan  cuti  dimulai  dengan konsultasi  dan  meminta  surat  pengantar  cuti  kepada kepala  jurusan  teknik  informatika.  seteah  itu  temui staff  BAAK  yang  berada  di  kampus  1,  dan  serahkan surat  pengantar  tersebut.  Staff  BAAK  akan  mendata dan  memberikan  surat  ijin  cuti.  Setelah  itu menyerahkan surat ijin cuti tersebut kepada beberapa pihak.

## 2.2.10 Prosedur Pendaftaran Anggota Asisten Lab
Gambar 8 Diagram pendaftaran anggota aslab.
Prosedur  pendaftaran  anggota  asisten  lab dimulai  dengan  meminta  dan  mengisi  form pendaftaran  kepada  asisten  lab,  lalu  tes  kemampuan dan  tes  mengajar.  Setelah  itu  penerimaan  akan  di umumkan  melewati  kontak  yang  dicantumkan  di form pendaftaran.

## 2.2.11 Prosedur Pendaftaran Anggota Himpunan
Gambar 9 Diagram Pendaftaran anggota himpunan.
Prosedur pendaftaran  anggota  asisten  himpunan dimulai  dengan  meminta  dan  mengisi  form pendaftaran  kepada  anggota  himpunan.  lalu  anggota himpunan  akan  memulai  wawancara.  Setelah  itu penerimaan akan di umumkan melewati kontak yang dicantumkan di form pendaftaran.

## 3. METODE PENELITIAN
3.1   Diagram Blok
Gambar 10. Diagram blok
Penjelasan  dalam  diagram  blok  tersebut  adalah awal langkah user menjalankan aplikasi, lalu memilih video yang akan ditampilkan. Setelah itu user aplikasi akan menampilkan video yang telah dipilih oleh user.

## 3.2 Use case
Berikut  ini  merupakan  gambar use  case pada aplikasi pendukung akademik.
Gambar 11. Usecase
Dalam  hal  ini actor adalah user yang  akan menggunakan aplikasi. User dapat memilih beberapa menu  yang  tersedia  di  aplikasi  yaitu  menu informasi utama,  informasi  lainya,  tentang,  dan  keluar.  Dalam menu  informasi  utama  dan  informasi  lainya  terdapat sub  menu  yang  menunjukan  judul  video  podcast, yang  nantinya  akan  menampilkan  video  podcast  itu sendiri.

## 3.3 Flowchart
Dari flowchart program di atas dapat dijelaskan bahwa pada menu awal user dapat memilih tiga menu yaitu main information, other menu, dan menu about. Didalam menu main information dan other information  terdapat  pilihan  informasi,  jika user memilih sebuah informasi maka akan membuka menu pemutaran video setelah itu aplikasi akan memainkan video  yang  telah  dipilih.  Jika  user  memilih  menu
about, maka aplikasi akan menampilkan isi dari menu about tersebut.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1   Implementasi Sistem
4.1.1 Tampilan Menu Utama
Pada  menu  utama  menampilkan  pilihan  sub menu,  yaitu  Informasi  utama,  Informasi  lainya  dan
tentang  yang  mempunyai  fungsi  masing-masing. Sebagai mana di tunjukan pada Gambar di bawah.

## Gambar 12. Tampilan main menu

## 4.1.2 Tampilan Informasi Utama
Pada menu ini terdapat beberapa sub menu yang akan  menampilkan  informasi  utama  berupa  video podcast yang sesuai dengan nama sub menu tersebut.
Gambar 13. Tampilan informasi utama

## 4.1.3 Tampilan Informasi Lainya
Pada menu ini terdapat beberapa sub menu yang akan menampilkan informasi tambahan berupa video podcast  yang  sesuai  dengan  nama  sub  menu tersebut.
Gambar 14. Tampilan informasi lainya

## 4.1.4 Tampilan Pemutar Video Podcast
Pada  halaman  ini  terdapat  pemutar  video  yang telah  diberi  beberapa  tombol  yang  bertujuan  untuk mengontrol video yang sedang di putar.
Gambar 15. Tampilan Pemutar video

## 4.2 Pengujian Fungsional
Tabel 1 Pengujian fungsional NO Skenario Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian 1 Menjalankan aplikasi yang telah terpasang Aplikasi  berkerja  dan  berjalan dengan baik Sesuai harapan 2 Memilih menu pada aplikasi Berpindah  ke  halaman  yang sesuai dengan pilihan Sesuai harapan 3 Menjalankan tombol kontrol pada pemutar video Dapat  berfungsi  dengan  baik seperti play dan pause Sesuai harapan 4 Memutar video Pemrograman KRS (indonesia) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 5 Memutar video Pemrograman KRS (inggris) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan
NO Skenario Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian 6 Memutar video Pemrograman Batal Tambah (indonesia) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 7 Memutar video Pemrograman Batal Tambah (inggris) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 8 Memutar video Prosedur Praktikum (indonesia) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 9 Memutar video Prosedur Praktikum (inggris) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 10 Memutar video Prosedur Skripsi (indonesia) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 11 Memutar video Prosedur Skripsi (inggris) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 12 Memutar video Prosedur PKN (indonesia) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 13 Memutar video Prosedur PKN (indonesia) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 14 Memutar video Pembayaran SPP (indonesia) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 15 Memutar video Pembayaran SPP (inggris) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 16 Memutar video Pengajuan Cuti (indonesia) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 17 Memutar video Pengajuan Cuti (inggris) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 18 Memutar video Pendaftaran Aslab (indonesia) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 19 Memutar video Pendaftaran Aslab (inggris) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 20 Memutar video Pendaftaran Himpunan (indonesia) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan 21 Memutar video Pendaftaran Himpunan (inggris) menampilkan video dan mengeluarkan  suara  dari  video yang dipilih. Sesuai harapan
Pada  tahap  pengujian  alpha  yang  di  lakukan  pengembang  menunjukkan  bahwa  semua  fungsi  100% valid sesuai yang diharapkan.

## 4.3 Pengujian Kompatibilitas
Pengujian kompatibilitas dilakukan untuk menguji  apakah  aplikasi  dapat  berjalan  dengan  baik pada versi  android  yang berbeda. Pada  Tabel berikut ini  adalah  hasil  dari  pengujian  aplikasi  pada  versi android yang berbeda.
Tabel 2 Pengujian Kompabiitas NO  Sistem Operasi Keterangan 1 Android Lollipop (5.1) Aplikasi berjalan lambat saat memainkan video 2 Android Marshmallow (6.0) Aplikasi berjalan dengan lancar 3 Android Nougat (7.0) Aplikasi berjalan dengan lancar 4 Android Oreo (8.0) Aplikasi berjalan dengan lancar 5 Android Pie (9.0) Aplikasi berjalan dengan lancar
Pada  tahap  pengujian  kompabilitas  diatas aplikasi  dapat  berjalan  lancar  pada  Android  versi Marshmallow (6.0), Nougat (7.0), Oreo (8.0), dan Pie (9.0),  sedangkan  pada  Android  versi  Lollipop  (5.1) berjalan  lambat  pada  saat  memainkan  video  didalam aplikasi.

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN

## 5.1  Kesimpulan
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari  penelitian ini, sebagai berikut :
1. Aplikasi ini dapat memberikan informasi akademik teknik informatika ITN Malang dengan baik,  Menurut  pengujian  dari  10  koresponden yang memberikan 7 penilaian baik dan 3 penilaian sangat baik.
2. Menurut  pengujian  kombatibilitas  aplikasi  ini dapat  berjalan  secara  lancar  pada  Android  versi 6,7,8, 9, dan berjalan secara lambat pada Android versi 5.

## 5.2  Saran
Dari  beberapa  simpulan  yang  telah  diambil, maka dapat dikemukakan saran yang akan membantu untuk  pengembangan,  yaitu  dapat  dikembangkan untuk  platform  mobile  lainya  seperti  ios  atau windows phone.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Adinda  dan  Adjie.  (2001).  Film  Animasi  2D Berbasis 3D Menggunakan Teknik Cell Shading Berjudul  The  Postman  Story.  STIKOM: Surabaya.
[2] B.  Uno,  Hamzah  &  Lamatenggo,  Nina.  (2011). Teknologi  Komunikasi  dan  Informasi  dalam Pembelajaran. Jakarta: PT. Bumi Aksara.
[3] Chris  Evans.  (2007).  The  effectiveness  of  m- learning in the form of podcast revision lectures in higher education
[4] Efi  Fadilah,  Pandan  Yudhapramesti,  Nindi Aristi.    (2017). Podcast sebagai  Alternatif Distribusi Konten Audio.
[5] Panji  Novantara,  M.T.    (2016).  RANCANG BANGUN APLIKASI
PANDUAN AKADEMIK SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN  PEDOMAN  PERKULIAHAN  BAGI CALON MAHASISWA BARU DI UNIVERSITAS KUNINGAN BERBASIS ADOBE FLASH CS3.
[6] Pardani  Panggara  Putri,  Nila  Feby  Puspitasari, S.Kom.  M.Cs.  (2016).  BUKU  PANDUAN
AKADEMIK DIGITAL BERBASIS ANDROID PADA STMIK AMIKOM
YOGYAKARTA.
[7] Silabus Teknik Informatika ITN Malang. (2015- 2019).
[8] Sulihati  dan  Andriyani.  (2016).  Aplikasi Akademik Online Berbasis Mobile Android
[9] T.  BELL, A. COCKBURN,  A.WINGKVIST  & R.  GREEN.  (2007)  .  Podcasts  as  a  supplement in  tertiary  education:  an  experiment  with  two Computer Science courses.