## JAMP: Jurnal Adminitrasi dan Manajemen Pendidikan
Volume 1 Nomor 2 Juni 2018,
Tersedia Online di http://journal2.um.ac.id/index.php/jamp/

## ISSN xxxx-xxxx (online)

## HUBUNGAN PELAKSANAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS KOMPUTER DAN KEEFEKTIFAN KINERJA PNS DI PERGURUAN TINGGI

## Maulana Amirul Adha Mustiningsih
Maisyaroh

## E-mail: amirulmaulana1013@gmail.com Universitas Negeri Malang, Jalan Semarang No.5 Malang
Abstract : This study aims to, (1) find out the implementation of computer-based management information system (MIS) in faculties of State University of Malang (UM); (2) to know the effectiveness of the civil servant’s performance in faculties of State University of Malang; and (3) to know the correlation of implementation of computer-based management system and the effectiveness of civil servant’s performance in faculties of State University of Malang. This research uses quantitative approach with descriptive correlational research design. The instrument  of  this  research  is  a  questionnaire  with  civil  servant  respondents  in  faculties of State University of Malang. The analysis technique used in this research is descriptive analysis and correlation. The results of this study indicate: (1) the level of implementation of computer-based management information system consisting of hardware, software, database, procedure,  telecommunication  network  and  brainware  in  faculties  of  State  University  of Malang is good; (2) the level of effectiveness of civil servant’s performance consisting of work quantity, work quality, and working time utilization in faculties of State University of Malang are high; and (3) there is a significant positive correlation between the implementation of computer-based management information system and the effectiveness of civil servant’s performance in faculties of State University of Malang.
Keywords : management information system, effectiveness of performance, civil servant, higher education
Abstrak :  Penelitian  ini  bertujuan  untuk,  (1)  mengetahui  pelaksanaan  sistem  informasi manajemen (SIM) berbasis komputer yang ada di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang (UM); (2) mengetahui keefektifan kinerja PNS di fakultas-fakultas lingkungan UM;  dan  (3)  mengetahui  hubungan  pelaksanaan  SIM  berbasis  komputer  dan  keefektifan kinerja PNS di fakultas-fakultas lingkungan UM. Penelitian ini menggunakan pendekatan kuantitatif dengan rancangan penelitian bersifat deskriptif korelasional. Instrumen penelitian ini yakni angket dengan responden PNS di fakultas-fakultas lingkungan UM. Teknik analisis yang digunakan dalam penelitian ini ialah analisis deskriptif dan korelasi. Hasil penelitian ini menunjukkan: (1) tingkat pelaksanaan SIM berbasis komputer yang terdiri atas hardware, software, database ,  prosedur,  jaringan  telekomunikasi  dan brainware di  fakultas-fakultas lingkungan  UM  tergolong  baik;  (2)  tingkat  keefektifan  kinerja  PNS  yang  terdiri  atas kuantitas kerja, kualitas kerja, dan pemanfaatan waktu kerja di fakultas-fakultas lingkungan UM tergolong tinggi; dan (3) ada hubungan positif yang signifikan antara pelaksanaan SIM berbasis komputer dan keefektifan kinerja PNS di fakultas-fakultas lingkungan UM.
Kata kunci: Sistem informasi manajemen, keefektifan kinerja, PNS, perguruan tinggi
Adha dkk, Hubungan Pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer ....
Perkembangan  pesat  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  menimbulkan  pengaruh  terhadap  kegiatan organisasi secara keseluruhan. Operasional manajemen dalam pelaksanaannya informasi adalah aset yang  sangat  penting.  Hal  ini  sebagaimana  dikemukakan  oleh  Kanter  (dalam  Darmawan  dan  fauzi, 2015:9), yang menyatakan “ Information is the stuff of paper work system just as material is the stuff of production system ”, oleh karenanya informasi harus dikelola dengan baik. Informasi ialah hasil proses pengolahan data yang disajikan dengan berbagai bentuk supaya bisa memberi makna atau arti tertentu pada penggunanya, oleh karenanya ketergantungan manusia atau organisasi terhadap informasi sangat besar, maka dari itu peningkatan kualitas informasi harus dilakukan. Mc leod (dalam Darmawan & Fauzi, 2015:2) menyatakan informasi yang baik harus mempunyai kriteria tepat waktu, akurat, lengkap serta relevan.
Kebutuhan data dan informasi dalam suatu organisasi sangat penting agar tujuan organisasi dapat dicapai. Pemenuhan pengelolaan informasi yang baik harus ditunjang dengan alat bantu berkemampuan tinggi serta akurat dalam mengolah data. Perkembangan teknologi yang kian canggih, SIM dalam suatu organisasi sudah didukung dengan bantuan alat serta perangkat komputer. Menurut Teguh (2001:54) suatu jaringan dengan bantuan perangkat komputer yang memberi kebutuhan bagi para penggunanya yang terdiri atas sistem yang saling berhubungan disebut SIM berbasis komputer. Penggunaan komputer dalam menyelesaikan pekerjaan yang dilakukan menjadi lebih cepat serta efisien.
Operasional  manajemen  dalam  pelaksanaannya  informasi  adalah  aset  yang  sangat  penting.  Hal ini sebagaimana dikemukakan oleh Kanter (dalam Darmawan dan fauzi, 2015:9), yang menyatakan “ Information is the stuff of paper work system just as material is the stuff of production system ”, oleh karenanya informasi harus dikelola dengan baik. Informasi ialah hasil proses pengolahan data yang disajikan dengan berbagai bentuk supaya bisa memberi makna atau arti tertentu pada penggunanya, oleh  karenanya  ketergantungan  manusia  atau  organisasi  terhadap  informasi  sangat  besar,  maka  dari itu  peningkatan  kualitas  informasi  harus  dilakukan.  Mc  leod  (dalam  Darmawan  &  Fauzi,  2015:2) menyatakan informasi yang baik harus mempunyai kriteria tepat waktu, akurat, lengkap serta relevan.
Berdasarkan  hasil  studi  lapangan  yang  peneliti  lakukan  di  salah  satu  Fakultas  di  lingkungan Universitas Negeri Malang (UM) yaitu di Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) UM, Pegawai FIP UM telah melaksanakan SIM berbasis komputer dengan kualifikasi variasi yang berbeda-beda. Pelaksanaan SIM berbasis komputer di lingkungan FIP UM memberikan manfaat bagi pengguna informasi, tetapi tidak semua pegawai di FIP UM memiliki kualifikasi yang sama dalam hal pelaksanaan SIM berbasis komputer. Penggunaan SIM berbasis elektronik atau komputer juga dijamin oleh Undang-Undang RI Nomor 11 Tahun 2011 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik Pasal 1 Ayat 6 yang berbunyi “Penyelenggaraan Sistem  Elektronik  adalah  pemanfaatan  sistem  elektronik  oleh  penyelenggara  negara,  orang,  badan usaha dan/ atau masyarakat”. Pegawai dalam meningkatkan kinerjanya secara teoritis, dibantu dengan penerapan SIM berbasis komputer pada suatu organisasi yang memberikan banyak kemudahan. Suatu sistem untuk mengelola informasi dalam rangka pengambilan keputusan dapat disebut SIM. Masukan informasi yang tepat adalah salah satu yang mempengaruhi pengambilan keputusan yang tepat.
Kinerja yang baik salah satu ukurannya ialah keefektifan kinerja para pegawai. Keefektifan kinerja pegawai menunjukkan adanya ketepatan dalam melaksanakan pekerjaan dengan dukungan data yang valid.  Menurut  Kusdi  (2009:94)  keefektifan  kinerja  yaitu  kemampuan  organisasi  dalam  mencapai sasaran  (jangka  pendek)  serta  tujuan  (jangka  panjang)  sesuai  dengan  yang  direncanakan,  penentuan sasaran-sasaran  serta  tujuan-tujuan  itu  menggambarkan  komponen  strategis,  ketertarikan  personal penilai, dan tahap pertumbuhan organisasi. Definisi diatas menjelaskan bahwa ketercapaian sasaran dan tujuan dapat tercapai apabila kinerja pegawai berjalan dengan efektif.
Data  kelembagaan  yang  valid  bisa  didapatkan  ketika  data  yang  ada  diolah  serta  disalurkan menggunakan  sistem  yang  tepat  dan  jelas.  Pelaksanaan  SIM  berbasis  komputer  dalam  mendukung keefektifan  kinerja  personil  organisasi,  diperlukan  dukungan  beberapa  komponen  secara  terarah. Menurut Bubel dkk (2015:199) “ management of a higher education institution can be examined from various angles, in a variety of aspects, both in terms of managing knowledge and information and managing information technology and system ”. Pengelolaan institusi pendidikan tinggi dapat dilihat
126 JAMP : Jurnal Administrasi dan Manajemen Pendidikan, Volume 1, Nomor 2 Juni 2018: 124-131
dari  berbagai  aspek  salah  satunya  ialah  bagaimana  institusi  tersebut  mengelola  teknologi  sistem informasi,  artinya  penting  bagi  institusi  pendidikan  tinggi  dalam  hal  ini  Universitas  Negeri  Malang agar dapat mengelola informasi dengan sebaik-baiknya. Memeroleh informasi memerlukan data yang diproses  oleh  unit  pengolah.  Darmawan  dan  Fauzi  (2015:2)  mengemukakan  informasi  ialah  hasil dari  pemprosesan  data,  tetapi  tidak  semua  hasil  pemprosesan  data  dapat  menjadi  informasi,  hasil pemprosesan  data  yang  tidak  memberi  makna  atau  arti  dan  tidak  berguna  bagi  penggunanya  tidak bisa disebut informasi. Penjelasan pendapat ahli diatas mengenai informasi yang harus diperhatikan adalah (1) informasi ialah hasil pemprosesan data, (2) memberi makna dan arti, dan (3) bermanfaat dalam meningkatkan kepastian. Pengelolaan sistem informasi yang baik akan dapat memenuhi kriteria informasi yang berkualitas. Temuan sebelumnya yakni Sujata, Noak dan Supriliyani (2016) ditemukan bahwa SIM berbasis komputer berpengaruh positif serta signifikan terhadap kinerja pegawai. Penelitian terdahulu memfokuskan penelitiannya terhadap kinerja pegawai.
Universitas  Negeri  Malang  sebagai  organisasi  yang  besar  dan  melayani  banyak  orang,  baik mahasiswa,  dosen,  alumni,  maupun  masyarakat  sudah  seharusnya  UM  memiliki  fasilitas  serta personil yang memadai dalam melaksanakan SIM berbasis komputer. Aplikasi SIM berbasis komputer memberikan  pengaruh  yang  berarti  bagi  peningkatan  keefektifan  kinerja  para  pegawai,  sebab  SIM berbasis komputer dapat membantu  memperoleh informasi serta penyelesaian tugas pegawai secara akurat serta cepat. Seperti yang dikemukakan oleh Darodjat (2015:375) bahwa salah satu manfaat utama dari perkembangan sistem informasi adalah peningkatan keefektifan.

## METODE
Pendekatan kuantitatif dengan rancangan penelitian bersifat deskriptif korelasional digunakan dalam penelitian ini. Penelitian kuantitatif menurut Wiyono (2007:28) digunakan untuk memaparkan kejadian atau fenomena sesuai apa yang terjadi saat penelitian dilaksanakan. Penelitian ini bersifat deskriptif sebab  bertujuan  untuk  mendapatkan  gambaran  mengenai  variabel  yang  diteliti,  bersifat  korelasional sebab penelitian ini bertujuan untuk mengetahui ada tidaknya hubungan antara dua variabel atau lebih. Hubungan antar variabel dapat dilihat pada gambar 1.

## Gambar 1. Hubungan antar Variabel
Instrumen penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah angket dengan responden pegawai di fakultas-fakultas lingkungan UM. Populasi dalam penelitian sejumlah  258 orang pegawai, kemudian pengambilan sampel menggunakan tehnik proportional random sampling dengan menggunakan rumus formula Slovin, diperoleh hasil sampel sejumlah 161 pegawai. Teknik analisis yang digunakan dalam penelitian  ini  ialah  analisis  deskriptif  dan  korelasi.  Penelitian  ini  dalam  melalakukan  analisis  data menggunakan bantuan Method of Successive Interval (MSI) dan Statistical Package for Social Science for windows versi 24.0.

## HASIL Pelaksanaan SIM Berbasis Komputer
Pelaksanaan SIM berbasis komputer di fakultas-fakultas lingkungan UM tergolong baik sebesar 75,16%.  Tergolong  dalam  kategori  sedang  sebesar  24,22%.  Kategori  tidak  baik  sebesar  0,62%.

## Keefektifan Kinerja
Pegawai (Y)
Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer (X)
Adha dkk, Hubungan Pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer ....
Berdasarkan  analisis  data  diatas  dapat  disimpulkan,  bahwa  persentase  tingkat  pelaksanaan  sistem informasi manajemen berbasis komputer di fakultas-fakultas lingkungan UM dalam kategori ‘baik’, yakni  sebesar  75,16%.  Hasil  penelitian  tersebut  merupakan  kumpulan  dari  sub-variabel  penelitian yang meliputi hardware (perangkat  keras), software (perangkat  lunak), database , prosedur, jaringan telekomunikasi,  dan brainware (personil).  Hasil  masing-masing  subvariabel  dapat  disajikan  sebagai berikut.
Berdasarkan analisis data disimpulkan, bahwa persentase tingkat kualifikasi hardware di fakultas- fakultas  lingkungan  UM  dalam  kategori  ‘baik’,  yakni  sebesar  76,40%,  tingkat  kualifikasi software di  fakultas-fakultas  lingkungan  UM  tergolong  baik  sebesar  75,78%,  tingkat  kualifikasi database di fakultas-fakultas lingkungan UM tergolong baik sebesar 70,81%, tingkat kualifikasi prosedur di fakultas- fakultas lingkungan UM tergolong baik sebesar 75,78%, kualifikasi jaringan telekomunikasi di fakultas- fakultas lingkungan UM tergolong baik sebesar 66,46%,  dan kualifikasi brainware di fakultas-fakultas lingkungan UM tergolong baik sebesar 57,14%.

## Keefektifan Kinerja Pegawai Negeri Sipil
Keefektifan kinerja pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan UM tergolong tinggi sebesar 88,20%. Tergolong dalam kategori sedang sebesar 11,80%. Kategori rendah sebesar 0,00%. Berdasarkan analisis data diatas dapat disimpulkan, bahwa persentase tingkat keefektifan kinerja pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan UM dalam kategori ‘tinggi’, yakni sebesar 88,20%. Hasil penelitian tersebut merupakan kumpulan dari sub-variabel penelitian yang meliputi kuantitas kerja, kualitas kerja, dan pemanfaatan waktu. Hasil masing-masing subvariabel dapat disajikan sebagai berikut.
Berdasarkan  analisis  data  disimpulkan,  bahwa  persentase  tingkat  kualifikasi  kuantitas  kerja pegawai  negeri  sipil  di  fakultas-fakultas  lingkungan  UM  dalam  kategori  ‘tinggi’,  yakni  sebesar 60,25%, kualifikasi kualitas kerja pegawai di fakultas-fakultas lingkungan UM tergolong tinggi sebesar 88,82%,dan kualifikasi pemanfaatan waktu pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan UM tergolong tinggi sebesar 87,58%.

## Hubungan Pelaksanaan SIM Berbasis Komputer dan Keefektifan Kinerja Pegawai Negeri Sipil
Berdasarkan hasil perhitungan diperoleh rhitung sebesar 0,390 pada taraf signifikansi 5% atau 0,5 dengan tanda ** (dua bintang) pada analisis korelasi Product Moment Pearson dengan menggunakan SPSS 24.0 for windows dan jumlah sampel 161 orang pegawai. Berdasarkan hasil perhitungan diatas didapatkan pengujian hipotesis, Tabel 1.
Tabel 1 Pengujian Hipotesis Hipotesis Hasil Uji Sign Hasil Pengujian h0: tidak ada hubungan antara pelaksanaan sistem informasi manajemen berbasis komputer dan keefektifan kinerja pegawai negeri sipil. 0,000 0.050 h0 ditolak
Berdasarkan  Tabel  1  dapat  diketahui  bahwa  H0  ditolak,  yang  berarti  Ha  diterima  artinya  ada hubungan pelaksanaan SIM berbasis komputer dan keefektifan kinerja pegawai negeri sipil di fakultas- fakultas lingkungan UM. Nilai hasil uji signifikansi berdasarkan pada Tabel 1 yang menunjukkan angka 0,000  artinya  angka  probabilitas  (SIG)  <  0,05  ada  hubungan  antara  kedua  variabel  yang  signifikan. Hal ini menunjukan adanya hubungan yang signifikan antara dua variabel tersebut dan bersifat positif, yakni bila variabel SIM berbasis komputer besar, maka variabel keefektifan kinerja pegawai negeri sipil semakin besar pula.

## PEMBAHASAN

## Pelaksanaan SIM Berbasis Komputer
Tingkat pelaksanaan SIM berbasis komputer di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang yang tergolong baik, menunjukkan bahwa komputer dalam sistem informasi manajemen mampu menjadi alat bantu yang bermanfaat untuk memproses data, dapat menyerap input dan output , mempunyai kecepatan  tinggi,  ketelitian  tinggi,  dan  dapat  menyimpan  perintah-perintah  untuk  menyelesaikan masalah. Pelaksanaan SIM yang baik akan memberikan keuntungan seperti yang dikemukakan oleh Amsyah (2003:138) yakni: (a) efisiensi lebih tinggi; (b) pengawasan bisa dilaksanakan dengan tertib; (c)  biaya  lebih  rendah;  (d)  kesalahan  lebih  sedikit;  (e)  memudahkan  perencanaan,  pengorganisasian kegiatan operasional dan distribusi; (f) kebijakan berbasis informasi lebih mudah dibuat; (g) petugas ketatausahaan dapat dikurangi penggunaannya.
Hasil pengolahan data tentang perangkat keras ( hardware ) menunjukkan, bahwa tingkat kualifikasi hardware di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang tergolong baik. Hal ini dibuktikan dari  123  responden  atau  sebesar  76,40%  menyatakan  kualifikasi hardware dalam  kategori  baik.  Ini mengandung  arti  bahwa  perangkat  keras,  baik  alat  masukan,  CPU,  maupun  alat  keluaran  yang disediakan oleh institusi telah menunjang atau mengerjakan fungsi-fungsinya dalam pelaksanaan sistem informasi manajemen berbasis komputer di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang. Hal ini sependapat dengan Amsyah (2003:163) yang menyatakan bahwa hardware dimanfaatkan untuk melaksanakan tugas-tugas penyimpan data, pemasukan data, penghitungan, pengawasan, penyimpanan, serta pengeluaran (presentasi atau peragaan) hasil. Perangkat keras merupakan satu sub variabel yang paling konkrit, artinya wujudnya berupa segala fasilitas yang dapat terlihat.
Hasil pengolahan data tentang perangkat lunak ( software ) menunjukkan, bahwa tingkat kualifikasi software di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang tergolong baik. Hal ini dibuktikan dari  122  responden  atau  sebesar  75,78%  menyatakan  kualifikasi software dalam  kategori  baik.  Ini mengandung arti bahwa perangkat lunak yang disediakan oleh institusi berupa system software serta application software mampu menunjang pelaksanaan sistem informasi manajemen bersasis komputer di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang. Hal ini sependapat dengan Darmawan dan Fauzi (2015:73) perangkat lunak dapat dibagi menjadi 2 jenis berdasarkan fungsinya yaitu perangkat lunak sistem ( system software ) dan perangkat lunak aplikasi ( application software ). Perangkat lunak sistem berfungsi untuk mengendalikan sistem yang ada pada komputer. Sistem operasi yang digunakan adalah sistem operasi yang dibuat oleh Microsoft yakni Microsoft Windows . Perangkat lunak aplikasi berfungsi  membantu  menyelesaikan  masalah  yang  bersifat  relatif,  perangkat  lunak  aplikasi  yakni Presentasi, Browser , Pengolah kata ( Word Processor ), Spreedsheet , Statistik, dan Utility .
Hasil pengolahan data tentang database menunjukkan, bahwa tingkat kualifikasi database di fakultas- fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang tergolong baik. Hal ini dibuktikan dari 114 responden atau sebesar 70,81% menyatakan kualifikasi database dalam kategori baik. Ini mengandung arti bahwa kegiatan database , sudah terintegrasi dan berjalan dengan baik dalam menunjang pelaksanaan sistem informasi manajemen berbasis komputer di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang. Database adalah kumpulan informasi yang disimpan dalam komputer dengan sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program untuk memeroleh informasi dari basis data tersebut (Darmawan dan  Fauzi,  2015:101).  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  dengan  kualifikasi database di  fakultas-fakultas lingkungan  Universitas  Negeri  Malang  yang  tergolong  baik database dapat  dimanfaatkan  untuk menyimpan informasi atau data integrasi dengan baik dalam komputer.
Hasil  pengolahan  data  tentang  prosedur  menunjukkan,  bahwa  tingkat  kualifikasi  prosedur  di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang tergolong baik. Hal ini dibuktikan dari 122 responden atau sebesar 75,78% menyatakan kualifikasi prosedur dalam kategori baik. Ini mengandung arti  bahwa  prosedur  yang  disediakan  oleh  institusi  telah  menunjang  dalam  menunjang  pelaksanaan sistem informasi manajemen berbasis komputer di fakultas-fakultas lingkungan UM. Hal ini senada dengan  yang  dikemukakan  Sutabri  (2016:87)  prosedur  merupakan  komponen  fisik  karena  prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan intruksi. Hal ini menunjukkan bahwa dengan
Adha dkk, Hubungan Pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer ....
kualifikasi prosedur di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang yang tergolong baik prosedur yang telah disediakan oleh institusi mampu membantu pegawai dalam melaksanakan kegiatan SIM berbasis komputer.
Hasil  pengolahan  data  tentang  jaringan  telekomunikasi  menunjukkan,  bahwa  tingkat  kualifikasi jaringan telekomunikasi di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang tergolong baik. Hal ini dibuktikan dari 107 responden atau sebesar 66,46% menyatakan kualifikasi jaringan telekomunikasi dalam  kategori  baik.  Ini  mengandung  arti  bahwa  jaringan  telekomunikasi  baik  komputer  sebagai host , saluran komunikasi dan software telekomunikasi mampu menunjang kegiatan sistem informasi manajemen  berbasis  komputer  di  fakultas-fakultas  lingkungan  UM.  Hal  ini  senada  dengan  yang dikemukakan  Susanto  (2002:60)  komponen  dalam  jaringan  telekomunikasi  yakni  komputer,  saluran komunikasi  dan software telekomunikasi.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  dengan  kualifikasi  jaringan telekomunikasi di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang yang tergolong baik jaringan telekomunikasi  yang  tersusun  dari  kumpulan hardware dan software mampu  mengomunikasikan berbagai  macam  informasi  dari  satu  lokasi  ke  lokasi  yang  lain  dalam  mendukung  kegiatan  sistem informasi manajemen berbasis komputer di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang.
Hasil  pengolahan  data  tentang  personil  ( brainware )  menunjukkan,  bahwa  tingkat  kualifikasi brainware di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang tergolong baik. Hal ini dibuktikan dari  92  responden  atau  sebesar  57,14%  menyatakan  kualifikasi brainware dalam  kategori  baik.  Ini mengandung arti bahwa personil baik operator komputer, analis sistem, programmer , personel data entry ,  dan  manajer  sistem  informasi  mampu  menunjang  pelaksanaan  sistem  informasi  manajemen berbasis  komputer  di  fakultas-fakultas  lingkungan  Universitas  Negeri  Malang.  Personil  merupakan satu bagian terpenting dalam pelaksanaan sistem informasi manajemen. Berdasarkan hasil penelitian yang menunjukkan sub variabel personil dalam kualifikasi baik, artinya personil fakultas-fakultas di lingkungan Universitas Negeri Malang mampu melaksanakan tugas-tugasnya dalam kegiatan sistem informasi  manajemen  berbasis  komputer  dengan  baik  sebagaimana  yang  dikemukakan  Sutabri (2016:87) tugas personil dalam sistem informasi manajemen berbasis komputer: (a) operator komputer, memiliki tugas menjalankan langsung sistem komputer; (b) analis sistem, memiliki tugas mempelajari serta menganalisis permasalahan yang timbul pada organisasi, untuk pengembangan atau pembangunan sistem  informasi;  (c) programmer ,  merupakan  staf    yang  menangani  pembuatan  program  dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  atau package program  yang  dikuasai.;  (d) personil data entry , memiliki tugas meng input data atau merekam data ke dalam komputer sesuai dengan perintah yang disediakan; dan (e) manajer sistem informasi ( electronic data processing/EDP ), adalah jabatan tertinggi di bidang SIM berbasis komputer, dalam rangka mengerjakan tugasnya, manajer harus bisa menyiapkan rencana jangka panjang ataupun rencana jangka pendek serta menyiapkan anggaran setiap tahun untuk kebutuhan pemeliharaan hardware , software , pelatihan, pemeliharaan, serta lain-lain.

## Keefektifan Kinerja Pegawai Negeri Sipil
Tingkat  keefektifan  kinerja  pegawai  negeri  sipil  di  fakultas-fakultas  lingkungan  Universitas Negeri Malang yang tergolong tinggi, menunjukkan bahwa pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang dapat menyelesaikan tugas dan tanggungjawabnya secara cepat dan  tepat  dilihat  dari  segi  kuantitas  dan  kualitas  senada  dengan  pendapat  Mangkunegara  (2007:67) kinerja (prestasi kerja) ialah output kerja dilihat dari kuantitas serta kualitas yang dicapai pegawai dalam rangka menjalankan fungsi dan tanggung jawabnya. Berdasarkan hasil penelitian yang dilaksanakan, disimpulkan bahwa keefektifan kinerja pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang berjalan dengan baik dan benar, sehingga pencapaian tujuan organisasi tercapai sesuai yang direncanakan.
Hasil pengolahan data tentang kuantitas kerja menunjukkan, bahwa tingkat kualifikasi kuantitas kerja pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang tergolong tinggi. Hal  ini  dibuktikan  dari  97  responden  atau  sebesar  60,25%  menyatakan  kualifikasi  kuantitas  kerja pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang dalam kategori tinggi. Ini  mengandung  arti  bahwa  pegawai  negeri  sipil  di  fakultas-fakultas  lingkungan  Universitas  Negeri
130 JAMP : Jurnal Administrasi dan Manajemen Pendidikan, Volume 1, Nomor 2 Juni 2018: 124-131
Malang mampu menghasilkan hasil kerja sesuai dengan beban kerja yang didapatkan walaupun dengan volume pekerjaan yang besar hal ini sesuai dengan yang diungkapkan Hasibuan (2003:105) Kuantitas kerja adalah banyaknya output kerja yang diselesaikan dibawah kondisi normal. Banyaknya output kerja atau volume kerja dapat dinilai dari  beban kerja serta jumlah output (hasil pekerjaan) pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang. Hal ini dikarenakan pegawai mampu menentukan  dan  mengatur  prioritas  pekerjaan  sesuai  dengan  beban  kerja  yang  didapatkan  sehingga mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan beban kerja dan jumlah output pekerjaan yang besar. Hasil pengolahan data tentang kualitas kerja menunjukkan, bahwa tingkat kualifikasi kualitas kerja pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang tergolong tinggi. Hal ini dibuktikan dari 143 responden atau sebesar 88,82% menyatakan kualifikasi kualitas kerja pegawai negeri sipil dalam kategori tinggi. Hal ini menggambarkan jika pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang mampu menghasilkan hasil kerja yang berkualitas dilihat dari kerapian hasil kerja, ketepatan hasil kerja, ketelitian hasil kerja, dan keterkaitan hasil hal ini sesuai dengan  yang  diungkapkan  Hasibuan  (2003:105)  kualitas  kerja  ialah  perilaku  yang  ditunjukkan  oleh pegawai yang berupa hasil kerja ( output ) dalam bentuk ketepatan, kerapian, ketelitian, serta keterkaitan hasil dengan tidak meninggalkan volume pekerjaan dalam melaksanakan tugasnya. Pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang memperhatikan kualitas hasil kerja yang dikerjakan. Hal ini dikarenakan pegawai mengutamakan kecermatan dalam melaksanakan pekerjaan sehingga mampu menyelesaikan pekerjaan yang berkualitas tanpa mengabaikan volume pekerjaan.
Hasil  pengolahan  data  tentang  pemanfaatan  waktu  menunjukkan,  bahwa  tingkat  kualifikasi pemanfaatan waktu kerja pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang tergolong tinggi. Hal ini dibuktikan dari 141 responden atau sebesar 87,58% menyatakan kualifikasi pemanfaatan  waktu  kerja  pegawai  negeri  sipil  dalam  kategori  tinggi.  Hal  ini  menggambarkan  jika pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang mampu menyelesaikan tugas  sesuai  dengan  waktu  pekerjaan  yang  ditetapkan  hal  ini  sesuai  dengan  yang  diungkapkan Hasibuan  (2003:105)  pemanfaatan  waktu    ialah  pengggunaan  waktu  kerja  yang  disesuaikan  dengan kebijaksanaan organisasi bersangkutan supaya pekerjaan terselesaikan tepat pada waktunya. Pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang dalam melaksanakan pekerjaan memperhatikan beberapa hal yakni ketepatan waktu penyelesaian, disiplin waktu dan penggunaan waktu. Waktu penyelesaian, disiplin waktu, dan penggunaan waktu kerja merupakan hal yang penting dalam melaksanakan pekerjaan, hal ini dikarenakan tuntutan pekerjaan yang harus diselesaikan sesuai dengan waktu yang ditetapkan. Pegawai yang tidak memperhatikan ke tiga hal tersebut pasti akan kesulitan dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan deadline atau waktu yang ditetapkan.

## Hubungan Pelaksanaan Sistem Informasi Manamen Berbasis Komputer dan Keefektifan Kinerja PNS
Hasil penelitian yang dijabarkan menunjukkan keefektifan kinerja pegawai negeri sipil dipengaruhi oleh  variabel  lain  menurut  Pasolong  (2007:4)  keefektifan  berasal  dari  kata  efek,  istilah  ini  dapat dianggap  sebagai  hubungan  sebab  akibat.  Keefektifan  bisa  dilihat  sebagai  suatu  sebab  dari  variabel lain, dalam hal ini  keefektifan kinerja pegawai negeri sipil di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang dipengaruhi oleh SIM berbasis komputer. Berdasarkan hasil penelitian yang didapatkan pelaksanaan SIM berbasis komputer memberikan pengaruh yang berarti untuk peningkatan keefektifan kinerja para pegawai di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang, karena SIM berbasis komputer  dapat  membantu    memeroleh  informasi  serta  penyelesaian  tugas  pegawai  secara  akurat serta cepat. Seperti yang dikemukakan oleh Darodjat (2015:375) bahwa salah satu manfaat utama dari perkembangan  sistem  informasi  adalah  peningkatan  keefektifan.  Peningkatan  kinerja  pegawai  pasti dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan tiap organisasi. Tiap pegawai sepatutnya dibimbing untuk meningkatkan keefektifan kinerja mereka melalui proses usaha secara maksimal salah satunya dengan  SIM  berbasis  komputer,  sehingga  pemberdayaan  pegawai  lebih  mendukung  keberhasilan organisasi.
Adha dkk, Hubungan Pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer ....

## KESIMPULAN DAN SARAN

## Kesimpulan
Kualifikasi  tingkat  pelaksanaan  SIM  berbasis  komputer  yang  terdiri  atas hardware , software , database , prosedur, jaringan telekomunikasi dan brainware di fakultas-fakultas lingkungan Universitas Negeri  Malang  tergolong  baik.  Tingkat  keefektifan  kinerja  pegawai  negeri  sipil  yang  terdiri  atas kuantitas  kerja,  kualitas  kerja,  pemanfaatan  waktu  kerja  di  fakultas-fakultas  lingkungan  Universitas Negeri Malang tergolong tinggi. Hasil penelitian menunjukkan, ada hubungan positif yang signifikan antara pelaksanaan SIM berbasis komputer dan keefektifan kinerja pegawai negeri sipil di fakultas- fakultas lingkungan Universitas Negeri Malang.

## Saran
Berdasarkan kesimpulan, peneliti memberikan beberapa saran yakni, (1) Rektor UM, hendaknya pimpinan  mengadakan  pelatihan  kepada  pegawai  mengenai  SIM  berbasis  komputer  dalam  rangka meningkatkan keefektifan kinerja pegawai; (2) Dekan Fakultas-Fakultas lingkungan UM, hendaknya pimpinan  di  tiap  fakultas  mengadakan  evaluasi  kepada  para  pegawai  guna  mendukung  peningkatan keefektifan  kinerja  pegawai;  (3)  Kepala  Bagian  Tata  Usaha  Fakultas-Fakultas  lingkungan  UM, hendaknya  pimpinan  dapat  meningkatkan  kinerja  seperti  melakukan  pengawasan  dan  pengendalian pelaksanaan sistem informasi manajemen berbasis komputer yang dilakukan pegawai guna mendukung peningkatan keefektifan kinerja pegawai; (4) Pegawai Fakultas-Fakultas lingkungan UM, hendaknya pegawai  dapat  meningkatkan  dan  menyesuaikan  kemampuan  dengan  perkembangan  zaman  yang memasuki  era  komputerisasi  dalam  rangka  pelaksanaan  SIM  berbasis  komputer  dan  peningkatan keefektifan kinerja pegawai; (5) Ketua Jurusan Administrasi Pendidikan, hendaknya dapat memberikan gambaran bahwa dengan pelaksanaan SIM berbasis komputer dapat meningkatkan keefektifan kinerja pegawai; dan (5) Peneliti Lain, hendaknya dapat mengembangkan penelitian ini dengan menemukan permasalahan atau kendala yang dialami dalam pelaksanaan SIM berbasis komputer serta dapat mencari solusi permasalahan tersebut.

## DAFTAR RUJUKAN
Amsyah, Z. 2003. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama. Bubel, D., Turek, I., Cichon, S. 2015. Multidimensional Management of a Higher Education Institution. International Journal of Arts and Sciences. 08(02), 199-213. Dari https://search.proquest.com/docview/1677217395/ fullte xtPDF/4EF1D824A7E04DA9PQ/1?accountid=38628.
Darmawan, D. & Fauzi, K. N. 2015. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: PT Remaja Rosdakarya. Darodjat, T. A. 2015. Konsep-Konsep Dasar Manajemen Personalia Masa Kini. Bandung: PT Refika Aditama. Hasibuan, M. S.P.  2003. Manajemen : Dasar, Pengertian, dan Masalah (Edisi Revisi). Jakarta : Bumi Aksara. Kusdi. 2009. Teori Organisasi dan Administrasi. Jakarta: Selamba Humanika.
Mangkunegara, A. P. 2007. ManajemenSumberDayaManusia Perusahaan. Bandung: PT. RemajaRosdakarya. Pasolong, H. 2007. Teori Administasi Publik. Bandung: Alfabeta.
Sujata,  P.  P.  A.,  Noak,  P.  A.  &Supriliyani,  N.  W.  2016.  Pengaruh  Sistem  Informasi  Manajemen  Berbasis Komputer  Terhadap  Kinerja  Pegawai  Pada  Koperasi  Pegawai  Negeri  (KPN)  Bina  Sejahtera  Kabupaten Badung  Tahun  2016.  Jurnal  Citizen  Charter,  (Online),  1  (1),  (http://id.portalgaruda.org/  article. php?article=458675&val=6121), diakses tanggal 28 September 2016.
Susanto, A. 2002. Sistem Informasi Manajemen : Konsep dan Pengembangannya. Bandung: Lingga Jaya. Sutabri, T. 2016. Sistem Informasi Manajemen (edisi revisi). Yogyakarta: Andi.
Teguh, H. 2001. Sistem Informasi Manajemen. Terjemahan McLeod, R. Jr. 1998. Jakarta: PT. Prenhallindo. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor. 11 Tahun 2011 tentang Informasi dan TransaksiElektronik. Arsip Nasional  Republik  Indonesia.  (Online),  (http://www.anri.go.id/assets/  download/97UU-Nomor-11-Tahun- 2008-Tentang-Informasi-dan-Transaksi-Elektronik.pdf), diakses 13 Februari 2017.
Wiyono,  B.  B.  2007.  Metodologi  Penelitian  (Pendekatan  Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  Action  Research) (Burhannuddin, Ed.). Malang: Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang.