## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PROGRAM STUDI DI STMIK PRIMAKARA BERBASIS WEB
I Putu Adi Putra Yasa 1* , I Nyoman Yudi Anggara Wijaya 2 , A.A. Istri Ita Paramitha 3
12 Teknik Informatika, STMIK Primakara
3 Sistem Informasi, STMIK Primakara
Email : adiputrayasa09@gmail.com
Abstrak : Karya tulis ini merupakan sebuah penelitian yang bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Eksekutif Program Studi di STMIK Primakara Studi Berbasis Website, agar dapat membantu dalam pengambilan keputusan oleh para kepala program studi dalam mengolah informasi akademik kampus. Selain  itu  dengan  adanya  sistem  ini  mampu  memberikan  perbandingan  informasi  akademik  kampus  yang memiliki  ketepatan  akurasi  dalam  menyajikan  informasi. Pemabangunan  sistem informasi eksekutif  dengan framework Laravel bahasa pemrograman PHP dan Basis Data MySql. Dalam penelitian  menggunakan  metode pengembangan  perangkat  lunak  extreme  programming,  metode  pengumpulan  data  dengan  obersvasi, wawancara tak terstruktur, dan studi pustaka, pemodelan sistem menggunakan model testruktur yaitu ERD (Entity  Relationship  Diagram)  dan  DFD  (Data  Flow  Diagram),  sedangkan  pengujian  sistem  dengan  metode black-box testing yaitu menguji sistem dari segi fungsionalitas. Selain itu dalam memonitoring pembangunan website  serta  memberikan  feedback  terhadap  pembangunan  website  menggunakan  project  management asana.  Berdasarkan  pengujian  black-box  testing  yang  dilakukan,  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  secara keseluruhan berjalan dengan baik dan memenuhi kebutuhan yang ditetapkan.
Kata Kunci : Sistem Informasi Eksekutif, Web, Laravel, Extreme Programming(XP)
Abstract : This paper is a research that aims to design and build a Program Executive Information System at STMIK Primakara Website-Based  Study,  in  order  to  assist  in  decision  making  by  study  program  heads  in processing campus academic information. In addition, this system is able to provide a comparison of campus academic  information  that  has  accuracy  in  presenting  information.  Development  of  executive  information systems  with  the  Laravel  framework  PHP  programming  language  and  MySql  Database.  In  research  using extreme  programming  software  development  methods,  data  collection  methods  with  observations, unstructured  interviews,  and  literature  studies,  system  modeling  using  structured  models,  namely  ERD (Entity  Relationship  Diagram)  and  DFD  (Data  Flow  Diagram),  while  system  testing  with  the  black-box testing  method,  namely  testing  the  system  in  terms  of  functionality.  In  addition,  in  monitoring  website development and providing feedback on   website development using project management asana. After testing, the result can be concluded that the whole system can run according to agreed requirement.
Keywords : Executive Information System, Web, Laravel, Extreme Programming (XP)

## 1. PENDAHULUAN
Informasi  merupakan  salah  satu  cara untuk  para  organisasi  menyampaikan  hal penting  demi  keberlangsungan  sistem  di perusahaan.  Apabila  informasi  mengalami kendala,  akan  berdampak  pula  pada  alur jalannya  sebuah  sistem  informasi.  Sebuah informasi  bersumber  dari  sebuah  data  yang dibuat  sedemikian  rupa  untuk  dapat disampaikan  dengan baik  [1].  Maka  dari  itu suatu  instansi  atau  organisasi  seperti perguruan tinggi dianggap perlu untuk dapat menyajikan  informasi  yang  dapat  digunakan sebagai  pengambilan  keputusan  terutama
untuk  pihak  eksekutif.  STMIK  Primakara merupakan  salah  satu  perguruan  tinggi berlokasi di Bali yang berfokus pada program studi  seputar  informasi  teknologi.  STMIK Primakara  yang  telah  berdiri  sejak  tahun 2012  memiliki  tiga  program  studi  yaitu Teknik  Informatika,  Sistem  Informasi  dan Sistem  Informasi  Akuntansi.  Dalam  durasi sembilan  tahun  ini  STMIK  Primakara  telah meluluskan  sebanyak  dua  ratus  sembilan puluh  empat  mahasiswa/I  dari  ke  tiga program  studi  tersebut.  Angka  tersebut belum  termasuk  mahasiswa/I  yang  sedang menempuh masa kuliahnya.
Data
mahasiswa/I  yang  banyak  dan  semakin
berkembang seiring bertambahnya tahun ini tentu  akan  berpengaruh  pada  pengambilan keputusan  yang  dianggap  perlu  demi meningkatkan  kualitas  untuk  kampus  itu sendiri.
Berdasarkan  hasil  wawancara  awal  oleh para  Kepala  Program  Studi  di  STMIK Primakara  Bapak  Nyoman  Yudi  Anggara  , S.Kom,  M.T,  A.A.  Istri  Ita  Paramitha,  S.Pd., M.Kom, dan  I Gst. Agung Pramesti Dwi  Putri, S.E.,  M.Si,  pengolahan  data  mahasiswa  pada STMIK  Primakara  selama  ini  masih mengalami  kendala.  Meskipun  sebelumnya data – data  tersebut  telah  memiliki  sistem informasi  sendiri,  namun  sistem  informasi tersebut dapat dikatakan belum sempurna.
Dari  permasalahan  tersebut  maka  peneliti akan  membangun  Rancang  Bangun  Sistem Informasi Eksekutif Program Studi di  STMIK Primakara  Berbasis Web, pada  sistem  ini akan  membahas  mengenai  rancang  bangun sistem  informasi  eksekutif  di  lingkungan STMIK  Primakara  terutama  kepada  para Kepala  Program  Studi  yang  diharapkan dapat dipergunakan sebagai bahan pengayaan  dan  pengambilan  keputusan tersebut  maka  ada  parameter-parameter yang  ada  dalam  Sistem  Informasi  Akademik yang  dipergunakan  sebagai  variabel- variabel  dalam  Sistem  Informasi  Eksekutif yang akan  dibuat.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Penelitian  tentang  Sistem  Informasi Eksekutif  banyak  dilakukan  seperti  yang telah  dilakukan  oleh  beberapa  peneliti berikut ini, yaitu:
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Nyoman Tri  Anindia  Putra,  Ketut  Sepdyana  Kartini (2019) dengan judul “Rancang Bangun Sistem Informasi  Eksekutif  Pada  STMIK  STIKOM Indonesia”. Hasil  dari  penelitian  ini  adalah dapat memudahkan bidang sarana prasarana tentunya  dalam  memonitoring  kegiatan kinerja yang dilakukan oleh staff teknisi pada STMIK  STIKOM  Indonesia  berdasarkan kuesioner oleh eksekutif terkait yaitu kepala bidang sarana dan prasarana STMIK STIKOM Indonesia,  serta  pengujian  secara  blackbox untuk  fungsionalitas  dari  sistem  informasi yang  telah  dibuat  memperoleh  hasil  100% berdasarkan  sistem  berjalan  dengan  baik sesuai dengan fungsinya.
Penelitian yang dilakukan oleh Ramdhani Nugraha,  Gati  Pramukasari  (2017)  dengan
judul “Sistem Informasi  Akademik  Berbasis Web di Sekolah Menengah Pertama Negeri 11 Tasikmalaya”[2]. Hasil  dari  penelitian  ini adalah  sistem  informasi  akademik  berbasis web  untuk  menciptakan  pengelolaan  data yang  sangat  terorganisir,  dan  informasi tentang  perkembangan  hasil  belajar  siswa bisa disampaikan dengan cepat, tepat dan bisa diakses kapan  saja  dan  dimana  saja.  Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP, dan database MySQL.
Dari  perbandingan  beberapa  penelitian yang  telah  dipapakan  diatas,  maka  penulis akan
melakukan perancangan
dan pembangunan  Sistem  Informasi  Ekskutif Program  Studi di STMIK Primakara Berbasis Web yang bertujuan:
Membantu  pekerjaan  bagian  Kepala Program  Studi,  karena  di  harapkan  dari penelitian  ini  dapat  memberikan  suatu upaya  perbandingan  dalam  pengambilan keputusan.
a. Sistem Informasi Sistem  Informasi  adalah  sebuah  sistem yang  mengkombinasikan  antara  aktifitas manusia  dan  penggunaan  teknologi  untuk mendukung  kegiatan  operasional.  Sistem informasi  merujuk  pada  sebuah  hubungan berdasarkan  interaksi  manusia,  data, informasi, teknologi, dan algoritma[3].
b. Sistem Informasi Eksekutif Merupakan suatu tipe sistem  informasi yang  banyak  digunakan  sebagai  system pengambilan  keputusan.  Yang  mana  sistem ini dirancang sebagai  pengambil  keputusan pada  pihak  setara  manajer  dalam  sebuah perusahaan.  Sistem  ini  dibuat  secara  unik sehingga  memudahkan  pihak  eksekutif dalam  mengambil  Langkah – Langkah  ke depan untuk meningkatkan suatu organisasi yang dipimpin.
Secara  umum  ,  sistem  ini  digunakan untuk  menganalisa  informasi  agar  lebih mudah  dalam  membandingkan  beberapa variable  sehingga  terciptanya  efisiensi waktu dalam pengambilan keputusan[4].

## 3. METODE
Pada penelitian ini menggunakan metode kualititatif  dengan  pendekatan  deksriptif. Jenis data kualitatif digunakan untuk meneliti objek  alamiah dimana  peneliti  sebagai  objek alamiah  dimana  peneliti  adalah  sebagai instrumen  kunci  dan  hasil  dari penelitian  ini menekankan  makna  daripada  generalis  [5].
Metodologi  kualitatif  sebagai  prosedur penelitian  yang  menghasilkan  kata – kata tertulis  atau  lisan  [6].  Sedangkan  metode pengembangan  perangkat  lunak  yang digunakan adalah metode Extreme Programming , dalam penggunaan metode ini iterasi  cepat  dalam  pembangunan,  sistem didasari pada nilai kesederhanaan (simplicity), komunikasi (Communication) ,  umpan  balik
(feedback) ,  dan  keberanian (courage) ,  untuk metode  pengumpulan  data  menggunakan metode  Observasi,  Wawancara tak  struktur, dan Studi Pustaka.
Adapun  tahapan-tahapan  yang  dilakukan dalam membangun Sistem Infromasi Ekskutif Program  Studi di STMIK Primakara Berbasis Web adalah  sebagai berikut :
Gambar 1. Alur Penelitian Dengan keterangan sebagai berikut :
1. Penulis  akan  melakukan  studi literatur,  dimana  penulis  akan mencari  data – data  yang  terkait dan  relevan  bagi  penelitian  yang akan  dibuat  berdasarkan  jurnal atau buku.
2. Dengan topik yang sudah diajukan , penulis  akan menganalisa permasalahan  yang  sedang terjadi pada STMIK Primakara.
3. Pembuatan  solusi  permasalahan disini  penulis  akan  memberikan solusi untuk pemecahan permasalahan  yang  ada  pada
STMIK Primakara.
4. Penulis akan membuat perancangan  sistem  untuk  sistem informasi  eksekutif  di  STMIK Primakara 5. Apabila  perancangan  sudah  selesai selanjutnya penulis akan melakukan  pengujian  sistem  yang telah  dibuat.  Apakah  sistem tersebut sudah memenuhi keinginan bidang eksekutif. 6. Dengan berhasilnya pengujian sistem  ,  maka penulis  sudah  bisa menyimpulkan  dan  memberikan saran untuk penelitian selanjutnya.

## Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Secara  garis  besar  bahwa  untuk  langkah awal peneliti akan melakukan pengumpulan data melalui  studi literatur  terlebih  dahulu  ,  untuk kemudian  melakukan  perancangan  sistem dengan  metode  XP  ( Extreme  Programming ). Metode  rekayasa  perangkat  lunak  ini berfokus pada  tim  kecil  hingga  menengah  dan  biasanya menggunakan  pendekatan  berorientasi  objek. [7].  Hasil  penelitian  ini  berupa  aplikasi penyebaran  informasi  untuk  menampilkan  data pengambilan  keputusan  bidang  eksekutif  di STMIK  Primakara.  Adapun  tahapan-tahapan untuk metode ini adalah sebagai berikut :
Gambar 2. Rancangan Penelitian

## 1. Planning
Pada  tahap  ini  penulis  akan melakukan  komunikasi  secara  intensif dengan  para  Kepala  Program  Studi  dan tim  PPTI  STMIK  Primakara  untuk mendapatkan tujuan, gambaran, persyaratan,  dan  kebutuhan  aplikasi web yang akan dibuat.
2. Design
Penulis  akan  mulai  merancang  sesuai dengan planning yang  telah  dikonfirmasi oleh  para  Kepala  Program  Studi  dan  tim PPTI.  Dengan  mulai  menggambarkan  DFD
Vol. 5 No. 2, September 2023, hlm. 17 – 24
(data  flow  diagram) dan  ERD  yang  akan digunakan sehingga dapat dengan mudah dipahami.
3. Coding Pengerjaan  rencana  tampilan  dan kegunaan aplikasi Web penanganan informasi ilmiah dilakukan
dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP, sedangkan  pelaksanaan  rencana  informasi (dataset) dilakukan  dengan  menggunakan MySQL  Dataset .  Kerangka  kerja  Laravel digunakan dalam proses implementasi untuk meningkatkan dan menyederhanakan proses pengkodean.
4. Testing Pada  tahap  ini  penulis  akan  menguji sistem yang dibuat dengan metode black box testing.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Planning (Perencanaan) Analisis Kebutuhan Tujuan  utama  dari  tahapan  analisis kebutuhan adalah mengumpulkan kebutuhan sistem  yang  akan  digunakan  dalam  metode pengembangan Extreme Programming untuk membuat Sistem Informasi  Eksekutif
Program Studi di STIMIK Primakara berbasis website.  Sebelum  itu,  perlu  dipahami persyaratan  fungsional  dan  non-fungsional. Dengan  demikian,  pemeriksaan  terhadap kerangka kerja  yang sedang  berjalan  saat  ini dan  kerangka  kerja  yang  diusulkan  akan selesai.
1. Sistem yang sedang berjalan Saat ini, sistem informasi yang sedang berjalan  pada  STIMIK  Primakara  dimana sistem informasi yang sudah ada mengalami kendala  dalam  pengolahan  data  yang disajikan dalam bentuk table dan grafik yang disusun  secara  manual.  Data  yang  diambil dari  bagian  PPTI  (Pusat  Pengembangan Teknologi  Informasi)  di  STMIK  Primakara yang  dalam  pengolahan  data  dilakukan secara individu setiap kepala program studi di STMIK Primakara.
2. Sistem yang diusulkan
Pada sistem yang diusulkan, terdapat dua user yang  terlibat  yaitu  admin  dan kaprodi. Berikut adalah penjelasan mengenai masing-masing user :  Admin  memiliki  hak ases untuk mengelola data akademik seperti mengubah atau menghapus informasi umum mahasiswa,  dosen  pembimbing,  KRS,  KHS, IPS,  IPK,  TAK,  Lama  Studi  Mahasiswa,  dan Status  Mahasiswa,  kemudian  memiliki  hak
ases  dalam  menambah,  mengubah  atau menghapus  data  masing-  masing  kaprodi. Untuk user Kaprodi memiliki hak ases untuk melakukan registrasi dan masuk ke website melalui  login.  Setelah  login  masing-masing kaprodi dapat melihat pengolahan data yang disajikan  dalam  bentuk  tabel  dan  grafik. Selain itu data tersebut dapat di cetak dalam bentuk hard copy.

## a. Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram  merupakan  tahapan perancangan  aplikasi  yang  menggambarkan aliran data  dan  informasi  dalam  sebuah  sistem. Penggambaran  DFD  menyatakan  dari  mana datangnya Informasi dan dikirim. Adapun DFD dari  Sistem  Informasi  Ekskutif  Program  Studi berbasis  Web  di  STMIK  Primakara  yang menggambarkan  semua  alur  kerja  sistem  yang akan dibangun sebagai berikut :
1. Data Flow Diagram Level 0
Gambar 3. Data Flow Diagram (DFD) Level 0
2. Data Flow Diagram Level 1
Gambar 4. Data Flow Diagram (DFD) Level 1
3. Data Flow Diagram Level 2
a. Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.0 Kelola  Data Mahasiswa
Gambar 5. DFD Level 2 Proses 2. 0 Kelola Data Mahasiswa
b. Data Flow Diagram Level 2 Proses 3.0

## Kelola Data Dosen Pembimbing
Gambar 6. DFD Level 2 Proses 3.0 Kelola Data Dosen
c. Data Flow Diagram Level 2 Proses 4.0 Kelola  Data KRS
Gambar 7. DFD Level 2 Proses 4.0 Kelola Data KRS

## d. Data Flow Diagram Level 2 Proses 5.0
Kelola Data KHS
Gambar 8. DFD Level 2 Proses 5.0 Kelola Data KRS
e. Data Flow Diagram Level 2 Proses 6.0 Kelola       Data IPK
Gambar 9. DFD Level 2 Proses 6.0 Kelola Data IPK
f. Data Flow Diagram Level 2 Proses 7.0 Kelola Data TAK
Gambar 10. DFD Level 2 Proses 7.0 Kelola Data TAK
g. Data Flow Diagram Level 2 Proses 8.0
Kelola  Data Kaprodi
Gambar 11. DFD Level 2 Proses 8.0 Kelola Data Kaprodi
b. ERD (Entity Relationship Diagram) Di  bawah  ini  terdapat  visualisasi  yang
menjelaskan
desain basis data dan menggambarkan  hubungan  entitas  dalam
Sistem Informasi Eksekutif Program  Studi  di STMIK Primakara. Pada Gambar4.12 dibawah  ini  adalah  hasil  pemodelan database menggunakan Entity  Relationship Diagram (ERD)
Gambar 12. Pemodelan Databasse ERD

## c. Rancangan Interface
Berikut  adalah  rancangan  interface  dari Sistem Informasi  Eksekutif  Program  Studi  di STMIK Primakara Berbasis Web:
1. Halaman login
Gambar 13. Halaman login

## 2. Dashboard
Gambar 14. Dashboard
3. Tampilan menu mahasiwa Gambar 15. tampilan menu mahasiwa
4. Tampilan menu dosen pembimbing
Gambar 16. tampilan menu dosen pembimbing
5. Tampilan menu KRS
Gambar 17. tampilan menu KRS
6. Tampilan menu KHS Gambar 18. tampilan menu KHS 7. Tampilan import data mahasiswa
Gambar 19. tampilan import data mahasiswa
d. Implementasi
Adapaun  Implementasi  dari  Sistem Informasi Eksekutif Program Studi di STMIK Primakara Berbasis  Web  yang  telah  berhasil penulis bangun adalah sebagai berikut :

## 1. Tampilan Awal Sistem
Gambar 20. Tampilan Awal Sistem
2. Tampilan Dashboard Kaprodi Gambar 21. Tampilan Dashboard Kaprodi 3. Tampilan Program Studi Page
Gambar 22. Tampilan Program Studi Page
4. Tampilan Dosen Pembimbing Page
Gambar 23. Tampilan Dosen Pembimbing Page

## 5. Tampilan Mata Kuliah Mahasiswa
Gambar 24. Tampilan Mata Kuliah Mahasiswa
6. Tampilan Data Mahasiswa Page
Gambar 25. Tampilan Data Mahasiswa Pag e

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
a. Kesimpulan Berdasarkan  proses  perancangan  yang telah dilakukan  dalam  penelitian  ini,  maka dapat  disimpulkan  sebuah  aplikasi  Sistem Informasi Eksekutif Program  Studi di  STMIK Primakara  berbasis  website  telah  berhasil dirancang.Dan Berdasarkan pengujian  black- box testing yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa sistem secara keseluruhan  berjalan  dengan  baik  dan memenuhi kebutuhan yang ditetapkan.
b. Saran Adapun  saran  yang  dapat  penulis berikan untuk pengembangan atau perbaikan sebagai berikut:
1. Di  harapakan  dalam  penggunaan  data yang  diolah  agar  terintergrasi  langsung dengan  database  PPTI  di  STMIK Primakara.
2. Kedepannya diharapkan
Sistem Informasi  Eksekutif  dapata  mengelolal data  survey  yang  akan  dilakukan  secara mandiri  oleh  masing-masing  Kepala Program Studi di STMIK Primakara.
3. Penambahan bagan data yang
kedepannya  akan  dibutuhkan  untuk mempermudah  para  Kepala  Program Studi  di  STMIK  Primakara  dalam pengambilan keputusan.

## DAFTAR REFERENSI
[1] M. H. Prayitno, “Sistem Informasi  Eksekutif  Pemasaran Dengan  Metode  Drill Down,” J. Kaji. Ilm. ,  vol.  17,  no.  3,  pp.  105 – 110,  2017,  [Online].  Available: http://www.jurnal.ubharajaya.ac. id/index.php/kaji an- ilmiah/article/view/105-110 [2]
A.  M.  dk.  Hardianto, “Fakultas Teknik – Universitas  Muria Kudus,” Pros.  SNATIF  ke-6 Tahun
2019 , no. 2007, pp. 96 – 101, 2019. [3] R.  Hermawan,  A.  Hidayat,  and  V. G.  Utomo,  “Sistem  Informasi Penjadwalan  Kegiatan  Belajar Mengajar  Berbasis  Web  (Studi Kasus : Yayasan Ganesha Operation Semarang).” [4] A.  T.  Wibowo, “Rancang Bangun Sistem Informasi Eksekutif Bagian  Akademik  (  Studi  Kasus
Stikom  Surabaya ),” pp.  70 – 74,
2010.
[5] I.  Bagus,  K.  Surya,  and  I.  K.  D. Suryawan, “Perancangan  Sistem Informasi Eksekutif Bagian Akademik  STMIK  STIKOM  Bali Berbasis Web,” pp. 9 – 10, 2015.
[6] Subandi,  “Qualitative  Description as one Method in Performing Arts Study,” Harmonia , no. 19, pp. 173 – 179, 2011.
[7] A.  Supriyatna, “Metode Extreme Programming Pada  Pembangunan Web  Aplikasi  Seleksi  Peserta Pelatihan Kerja,” J.  Tek.  Inform. , vol. 11, no. 1, pp. 1 – 18,  2018, doi: 10.15408/jti.v11i1.6628.