## Aplikasi Website Pengajuan Cuti Karyawan Rumah Sakit Islam Assyifa Sukabumi Berbasis Whatsapp Blast
D A Firmansah 1 , R S Rohman 2 , Y Farlina 3
Program Studi Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika 12
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Bina Sarana Informatika 3
Jln. Cemerlang No. 8, Sukakarya, Kota Sukabumi, 43135, Indonesia 123 dasya.daf@bsi.ac.id 1 , ramdhan.rpe@bsi.ac.id 2 , yusti.yfa@bsi.ac.id* 3
diterima: 21 Februari 2020 direvisi: 4 Mei 2020 dipublikasi: 1 September 2020

## Abstrak
Rumah sakit Islam Assyifa merupakan rumah sakit islam di Sukabumi yang sangat memperhatikan kesejahteraan  karyawannya.  Salah  satu  bukti  nyata  terlaksananya  maksud  tersebut  yaitu  berupa pemberian jatah cuti pertahun untuk masing-masing karyawan. Untuk menunjang proses pengajuan cuti ini diperlukan suatu sistem yang baik dengan memanfaatkan website yang ada serta perangkat smartphone yang dimiliki oleh masing-masing karyawan. Hal ini tentunya dapat dilakukan dengan mudah dan lebih cepat karena setiap karyawan yang akan mengajukan cuti hanya cukup mengakses halaman website yang telah ditentukan. Proses pengajuan cuti akan secara otomatis diketahui oleh atasan  terkait  mengingat  notifikasi  pengajuan  cuti  karyawan  dapat  langsung  terkirim  pada  nomor whatsapp atasan terkait sehingga proses verfikasi pengajuan pun dapat dilakukan secara real time oleh atasan terkait. Dengan adanya sistem tersebut proses rekapitulasi data akan berlangsung lebih cepat  mengingat  cuti  karyawan  sangat  berpengaruh  pada  jadwal  dinas  karyawan  masing-masing bagian di RSI Assyifa  Sukabumi yang selanjutnya akan berdampak pada pemberian insentif pada masing-masing karyawan.
Kata kunci: Pengajuan Cuti; Website ; WhatApp

## Abstract
Assyifa  Islamic  Hospital  is  an  Islamic  hospital  in  Sukabumi  that  is  very  concerned  about  the welfare of its employees. One of the clear evidence of the implementation of this intention is in the form of granting annual leave allowances for each employee. To support the process of filing this leave  required  a  good  system  by  utilizing  the  existing  website  and  smartphone  devices  owned  by each employee. This of course can be done easily and more quickly because every employee who will  apply  for  leave  is  only  enough  to  access  the  website  pages  that  have  been  determined.  The process  of  submitting  leave  will  be  automatically  known  by  the  related  supervisors,  considering that  the  employee  leave  submission  notification  can  be  sent  directly  to  the  supervisor's  related number  whatsapp  so  that  the  verification  process  of  submission  can  be  done  in  real  time  by  the related supervisor. With this system, the data recapitulation process will take place faster because employee  leave  is  very  influential  on  the  employee  service  schedule  of  each  division  in  the Sukabumi  Assyifa  Department,  which  in  turn  will  have  an  impact  on  giving  incentives  to  each employee.
Keywords: Filing Leave; Website; WhatsApp

## 1. Pendahuluan
Setiap  instansi  memiliki  peraturan  tersendiri  untuk  setiap  karyawannya  guna meningkatkan  kedisiplinan  serta  memberikan  kenyamanan  pada  karyawan  dalam  rangka meningkatkan  kualitas  dari  instansi  terkait.  Rumah  sakit  islam  Assyifa  Sukabumi merupakan  instansi  swasta  yang  bergerak  dalam  bidang  jasa  pelayanan  kesehatan  yang sangat  memperhatikan  kesejahteraan  karyawaannya.  Salah  satu  bukti  konkretnya  yaitu
berupa  pemberian  jatah  cuti  tahunan  pada  setiap  karyawan  dengan  jumlah  dua  belas  hari dalam setahun untuk masing-masing karyawan.
Cuti  adalah  keadaan  tidak  masuk  kerja  yang  diijinkan  dalam    jangka    waktu    tertentu. Cuti  diberikan  dalam  rangka  usaha  menjamin  kesegaran  jasmani  dan  rohani[1]. Sebelumnya  proses  pengajuan  cuti  dilakukan  secara  manual  dan  sering  terjadi  kendala yang  menghambat  proses  tersebut,  mulai  dari  kesibukan  atasan  terkait,  berkas  yang tercecer bahkan ketidakhadiran atasan terkait pada saat pengajuan cuti.
Pengajuan  cuti  yang  telah  berlangsung  sebelumnya  masih  dilakukan  secara  manual karena  setiap  karyawan  yang  akan  mengajukan  cuti  harus  meminta  formulir  isian  cuti terlebih  dahulu  pada  bagian  SDM.  Formulir  tersebut  sangat  terbatas  jumlahnya  sehingga apabila  jumlahnya  mulai  habis  maka  harus  dicetak  kembali.  Kendala  selanjutnya  yang sering  ditemui  yaitu  sulitnya  meminta  tanda  tangan  pada  atasan  terkait.  Perlu  diketahui dalam  setiap  pengajuan  cuti.  Karyawan  harus  mengajukan  pada  satu  bahkan  tiga  atasan sekaligus  sesuai  dengan  kondisi  jabatan  dari  karyawan  tersebut.  Hal  ini  tidak  jarang karyawan  yang  dimaksud  tidak  ada  ditempat,  sedang  dinas  keluar  kota  atau  bahkan  libur berdinas.
Disamping  memanfaat  teknologi  website  sebagai  media  utama  dalam  mengotimalkan sistem pengajuan cuti juga didukung dengan penggunaan layanan pengiriman pesan masal via Whastapp atau  yang  sering  disebut  dengan whatsapp  blast.  Whatsapp  Blast sendiri adalah  aplikasi  pengirim  pesan whatsapp secara  massal  tanpa  perlu  menyimpan  nomor sebelumnya  pada  kontak  pengirim. Whatsapp  Blast adalah  aplikasi  pihak  ketiga  yang dikembangkan oleh developer[3]. Dengan memanfaatkan website dan fungsi dari whatsapp blast ,  proses  pengajuan  cuti  serta  berbagai  macam  hal  yang  berkaitan  dengan  cuti  dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan fleksibel mengingat aktivitas tersebut dapat dilakukan pada masing-masing perangkat yang dimiliki oleh setiap karyawan.

## 2. Kajian Pustaka

## 2.1 Aplikasi
Aplikasi  merupakan  teknologi  yang  berkembang  pesat.  Kemajuan  teknologi  dalam membantu  pengolahan  data  atau  informasi  yang  tersedia  dapat  berlangsung  secara  cepat, efisien,  dan  akurat.  Aplikasi  dapat  mempermudah  proses  pengerjaan  atau  penyelesaian suatu  persoalan  Matematika  sehingga  hasil  penyelesaiannya  tidak  diragukan  lagi  nilai kepastiannya[4].  Pengertian  aplikasi  secara  umum  adalah  alat  terapan  yang  difungsikan secara khusus dan terpadu sesuai kemampuan yang dimilikinya, aplikasi merupakan suatu perangkat  komputer  yang  siap  pakai  bagi user [5] . Kesimpulannya  aplikasi  adalah  suatu perangkat  yang  mempunyai  fungsi  khusus  dan  membantu  menyelesaikan  suatu  persoalan bagi siapapun yang menggunakannya.

## 2.2 Website
Website adalah  kumpulan  dari  halaman-halaman  situs,  dimana  tempatnya  berada didalam world wide web (www) di internet [6] . Website merupakan sebuah komponen yang terdiri  dari  teks,  gambar,  suara  animasi  sehingga  menjadi  media  informasi  yang  menarik untuk  dikunjungi  oleh  orang  lain.  Halaman-halaman website tersebut  diakses  oleh pengguna  melalui  protokol  komunikasi  jaringan  yang  disebut  sebagai Hypertext  Transfer Protocol (HTTP ) [7] . Kesimpulannya w ebsite adalah kumpulan dari halaman-halaman situs yang terdiri dari teks, gambar, suara, animasi menarik dan diakses melalui HTTP.

## 2.3 HTML
Hypertext Markup Language HTML) merupakan dokumen text biasa yang mudah untuk dimengerti  dibandingkan  bahasa  pemrograman  lainnya.  Dan  karena  itu  HTML  dapat dibaca  lewat platform yang  berlainan  seperti  Windows,  UNIX  dan  lain-lain.  Untuk  lebih jelasnya  HTML  adalah  suatu  script  dimana  kita  bisa  menampilkan  informasi  dan  daya kreasi kita lewat internet [6] .

## 2.4 PHP
PHP  adalah  merupakan  bahasa  pemrograman  untuk script  web  server-side [8].  PHP adalah  bahasa scripting yang  menyatu  dengan  HTML  dan  dijalankan  pada server  side . Artinya  semua  sintaks  yang  kita  berikan  akan  sepenuhnya  dijalankan  pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya saja. PHP menyatu dengan bahasa HTML untuk membuat halaman web yang menarik. PHP mampu berjalan diatas beberapa platfrom seperti Windows, Unix serta varian Linux[9].

## 2.5 Mysql
MySQL  merupakan software yang  tergolong  sebagai  DBMS  ( Database  Management System ) yang bersifat open source [10]. MYSQL adalah sistem manajemen database yang sering digunakan bersama PHP. MySql merupakan aplikasi data server . Perkembangannya disebut juga Sql yang merupakan kepanjangan dari Structured Query Language (SQL)[11]. MySQL  adalah  salah  satu  aplikasi  DBMS  yang  sudah  cukup  banyak  digunakan  oleh pemrograman  aplikasi  web.  Contoh  DBMS  lainnya  adalah:  PostgreSQL  ( freeware ),  SQL Server, MS Acces dari Microsof, DB2 dari IBM, Oracle dan Oracle Corp, Dbase, Foxpro, dsb[8]. Kesimpulannya MySQL adalah software atau aplikasi data server yang digunakan sebagai DBMS yang bersifat open source .

## 2.6 UML
Unified  Modeling  Language (UML)  merupakan  strandar  yang  relatif  terbuka  yang dikontrol oleh Object Management Group (OMG), sebuah konsorsium terbuka yang terdiri dari banyak perusahaan. OMG dibentuk untuk membuat standar–standar yang mendukung interoperabilitas,  khusunya  interoperabilitas  sistem  berorientasi  objek.  OMG  mungkin lebih  dikenal  dengan  standar–standar  COBRA  ( Common  Object  Request  Broker Architecture )[12]. Unified  Modeling  Language (UML)  adalah  salah  satu  standar  bahasa yang  banyak  digunakan  di  dunia  industri  untuk  mendefinisikan requirement ,  membuat analisis  dan  desain,  serta  menggambarkan  arsitektur  dalam  pemrograman  berorientasi objek[13].  Kesimpulannya  UML  adalah  bahasa  pemodelan  yang  menspesifikasikan, menggambarkan,  membangun,  dan  dokumentasi  dari  sistem  perangkat  lunak  dengan pendekatan berorientasi objek.

## 2.7 Whatsapp
WhatsApp merupakan  aplikasi  pesan  lintas platform yang  memungkinkan  pengguna bertukar pesan tanpa biaya SMS, karena WhatsApp menggunakan paket data internet yang sama untuk email , browsing web , dan lain-lain[14]. WhatsApp adalah aplikasi pesan instan paling  populer  dibanding  layanan  pesan  instan  lain  dengan  jumlah  pengguna  tertinggi  di dunia. Pengguna WhatsApp dapat  memanfaatkan  fasilitas mengirim pesan, gambar, video dan video call hingga membuat kelompok diskusi[15][16]. Whatsapp merupakan salah satu media sosial dengan kategori messenger/chatting secara pribadi maupun dalam suatu grup dengan  berbagai  fitur  yang  lebih user-friendly sehingga  mudah  digunakan  oleh  berbagai kalangan dari yang muda hingga yang tua, fitur-fitur tersebut meliputi chatting (teks, foto,
video), panggilan telepon, videocall , status/ whatsapp story yang lebih ringan dibandingkan dengan media sosial lainnya[17].

## 3. Metode Penelitian
Metode penelitian berisi mengenai tahapan dari penelitian dengan menjelaskan metode pengembangan  perangkat  lunak  dan  metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam penelitian.

## 3.1 Metode  Pengembangan  Perangkat Lunak
Metode  yang  digunakan  dalam pengembangan  perangkat  lunak menggunakan model waterfall. Menurut Ladjamudin dalam [18] model waterfall terbagi menjadi lima tahapan, yaitu:
1. Penentuan dan analisa spesifikasi
Langkah  ini  sendiri  merupakan  analisa  terhadap  kebutuhan  sistem  yang  akan  dibuat, yakni    sistem  pengajuan  cuti.  Tahap  ini  menentukan  rencana  pengelolaan  data, spesifikasi aplikasi bahkan perangkat yang akan digunakan.
2. Desain  sistem  dan  perangkat  lunak Pada  tahap  ini  sendiri  dilakukan pembuatan  kerangka  sistem  yang  akan dibangun sesuai dengan data yang telah diperoleh  sebelum  pembuatan  sistem yang sebenarnya.
3. Implementasi dan ujicoba unit Tahapan ini merupakan tahapan nyata dalam mengerjakan suatu sistem.  Hal ini  berarti bahwa  sistem  yang  sebenarnya  telah  siap  untuk  dibuat        setelah  dilakukannya pembuatan kerangka sistem.
4. Integrasi dan uji coba sistem Tahapan ini dapat dikatakan sebagai tahapan terakhir dalam pembuatan sebuah  sistem.
Setelah  melakukan  analisa,  design  dan  pengkodean  maka  sistem  yang  sudah  jadi  akan digunakan oleh user.
5. Operasi dan Pemeliharaan
Perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada user pasti akan mengalami  perubahan. Perubahan  tersebut  bisa  karena  mengalami  kesalahan  maupun  karena  perangkat  lunak harus menyesuaikan dengan kondisi yang ada.

## 3.2 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian meliputi:
1. Observasi
Agar  website  yang  dirancang  sesuai  dengan  kondisi  yang  ada  pada  RSI  Assyifa Sukabumi,  maka  perlu  dilakuan  pengamatan  langsung  pada  instansi  tersebut  melalui bagian terkait.
2. Wawancara
Untuk memperkuat analisa maka perlu dilakukan wawancara pada bagian yang khusus mengelola  proses  cuti  dalam  hal  ini  wawancara  dilakukan  pada  bagian  SDM  dan SIMRS rumah sakit.
3. Studi Pustaka
Dalam  rangka  menunjang  terbentuknya  sistem  yang  dimaksud  serta  setiap  pernyataan yang dikutip maka perlu dilakukan pengambilan informasi sebagai bahan rujukan baik dari jurnal maupun media online .
4. Hasil dan Pembahasan
4.1 Analisa Kebutuhan
Sistem pengajuan cuti secara online ini dilakukan menggunakan website dan dilengkapi dengan  pengiriman  pesan  masal  pada whatsapp atau  yang  biasa  dikenal  dengan  istilah Whatsapp Blast . User yang terlibat langsung pada sistem ini meliputi karyawan dan atasan. Setiap user disarankan untuk memasukan username berupa Nomor Pokok Pegawai (NPP)
& password untuk dapat mengakses halaman kepegawaian. Setiap user diperkenankan untuk mengelola data pribadi pada fitur yang telah tersedia. Karyawan hanya dapat melakukan pengajuan cuti sesaat setelah mendapatkan jadwal dinas yang  telah  diinput  oleh  atasan  terkait.  Pada  saat  karyawan  mengajukan  cuti  diwajibkan untuk  menentukan  jumlah  cuti  serta  tanggal  cuti  selanjutnya  karyawan  juga  diwajibkan untuk  mengisi  nama  atasan  terkait  beserta  no  WA  atasan  yang  aktif  selanjutnya  pesan notifikasi  akan  dikirimkan  ke  no  WA  atasan  yang  sudah  diinputkan.  Selanjutnya  atasan akan  melakukan  konfirmasi  terkait  diterima  atau  tidak  nya  pengajuan  tersebut.  Jika pengajuan  cuti  diterima  maka  secara  otomatis  data  pada  jadwal  dinas  akan  berubah menjadi C (Cuti) lengkap dengan warna yang telah ditentukan. Namun jika pengajuan cuti ditolak maka secara otomatis cuti ditolak dan data pada jadwal dinas tidak akan mengalami perubahan.
Berikut merupakan rincian hak akses untuk masing-masing user:
1. Atasan Terkait
a. Atasan  dapat  Login  dengan  username  berupa  NPP  (Nomor  Pokok  Pegawai)  dan password yang telah disesuaikan.
b. Menginput jadwal dinas masing-masing karyawan yang menjadi bawahannya sesuai dengan  kondisi  yang  ada  baik  terkait  bulan,  bagian  maupun  kategori  jadwal  dinas dari  setiap  karyawan.  Adapun  jadwal  dinas  yang  berlaku  meliputi:  P  (pagi),  S (Siang),  M  (Malam)  dan  L  (Libur).  Semua  jadwal  dinas  tersebut  diatas  akan terupdate secara otomatis menjadi C (Cuti) pada setiap jadwal karyawan yang telah mengajukan  cuti  apabila  atasan  terkait  menyetujui  pengajuan  cuti  karyawan  yang bersangkutan.  Perlu  diketahui  dalam  proses  pengajuan  cuti  tersebut  tidak  hanya dilakukan pada satu orang atasan saja melainkan dua atau lebih atasan terkait. Hal ini disesuaikan  dengan  kondisi  struktural  yang  berlaku  di  RSI  Assyifa  Sukabumi. Namun  apabila  atasan  menolak  pengajuan  cuti  karyawan  maka  karyawan  tidak berhak  mendapatkan  cuti  dihari  yang  diinginkan  dan  jadwal  dinas  akan  tidak  akan mengalami  perubahan.  Kondisi  seperti  ini  biasanya  disebabkan  oleh  beberapa permasalahan.  Salah  satu  diantaranya  membludaknya  pasien  yang  ingin  dilayani, adanya pertemuan dadakan ataupun hal beberapa hal lain yang tidak memungkinkan cuti yang diajukan dapat disetujui.
c. Atasan dapat mengedit maupun menghapus data jadwal dinas bawahannya.
d. Atasan dapat melakukan verifikasi pengajuan cuti karyawan dengan kondisi diterima ataupun ditolak.
e. Rekap data jadwal dinas dan cuti. Pada tahap ini atasan dapat  merekap data jadwal dinas  yang  sudah  diinput  baik  perorangan  maupun  semua  karyawan  yang  menjadi bawahannya. Tidak hanya itu, atasan pun dapat merekap data berdasarkan bulan baik beberapa bulan kedepan maupun beberapa bulan kebelakang.
f. Setelah semua aktivitas dilakukan atasan dapat logout dari sistem.
2. Karyawan
a. Login dengan username berupa NPP (nomor Pokok Wajib Pegawai) dan password.
b. Melihat  jadwal  dinas  sesuai  akun  yang  dimiliki.  Pada  tahap  ini  karyawan  dapat melihat jadwal dinas yang sudah diinput sebelumnya oleh atasan terkait. Pada jadwal dinas juga akan tercantum berapa banyak sisa cuti yang dapat diambil oleh karyawan yang bersangkutan.
c. Karyawan dapat mengajukan cuti sesuai kondisi yang diinginkan.
d. Melihat status konfirmasi cuti dari atasan. Pada tahap ini karyawan dapat melakukan pengecekan  secara  langsung  terkait  informasi  status  pengajuan  cuti  dari  masing- masing atasan terkait.
e. Setelah semua aktivitas dilakukan karyawan dapat logout dari sistem.

## 4.2 Use case Diagram
Use case diagram merupakan titik awal yang baik dalam memahami dan    menganalisis kebutuhan  sistem  pada  saat  perancangan. Use  case  diagram dapat  digunakan  untuk menentukan kebutuhan apa saja yang  diperlukan  dari suatu  sistem[19]. Gambar 1  berikut merupakan use case diagram karyawan dan atasan terkait:
Gambar 1. Use case Diagram karyawan dan atasan terkait
Karyawan dan atasan melakukan login pada halaman yang sama namun  diberikan hak akses  yang  berbeda  dengan  perbandingan  status  sebagai  kepala  atau  user.  Karyawan diberikan  hak  akses  dengan  username  dan  password  untuk  dapat  mengakses  halaman jadwal dinas, pengajuan cuti serta melihat status pengajuan cuti, apakah pengajuan tersebut diterima  atau  ditolak  oleh  atasan  terkait.  Atasan  terkait  memiliki  akses  lebih  tinggi  dari karyawan, karena atasan terkait dapat  melakukan pengecekan terikat data karyawan yang menjadi bawahannya. Seperti mengelola jadwal dinas, melakukan verifikasi cuti karyawan bahkan melakukan rekapitulasi jadwal dinas.

## 4.3 Activity Diagram
Secara umum activity diagram merupakan gambaran alur dari suatu sistem yang dibuat, sehingga pengguna mengerti kegunaan sistem yang akan dibangun[20].
1. Activity Diagram Pengajuan Cuti
uc Usecase Cuti Karyaw an Login Masukan username & passw ord Atasan Terkait Melihat data j adw al Membuat pengaj uan cuti Lihat Status Pengaj uan Logout Kelola Jadw al dinas Verifikasi Cuti Rekap j adw al dinas <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<i ncl ude>>

## Gambar.2 Activity Diagram Pengajuan Cuti
Gambar  2  merujuk  pada  proses  pengajuan  cuti  dilakukan  langsung  melalui  halaman website.  Bagi  karyawan  yang  ingin  mengajukan  cuti,  karyawan  tersebut  cukup  membuka halaman  kepegawaian  dengan  menggunakan  akun  pribadi  dengan  username  berupa  NPP (Nomor Pokok Pegawai) dan password. Selanjutkan karyawan melakukan pengajuan cuti pada  halaman  cuti.  Karyawan  memiliki  hak  untuk  memilih  jenis  cuti,  tanggal  cuti  dan jumlah  cuti.  Setelah  karyawan  menentukan  kategori  cuti  selanjutnya  karyawan  memilih jumlah atasan sesuai dengan kondisinya lengkap dengan nomor whatsapp dari atasan yang dituju.  Selanjutnya  pengajuan  akan  secara  otomatis  terkirim  melalui  whatsapp  atasan disertai  dengan  link  verifikasi  sehingga  atasan  yang  menerima  pesan  tersebut  dapat langsung memverifikasi apakah pengajuan cuti karyawan yang bersangkutan diterima atau ditolak.

## 2. Activity Diagram Konfirmasi Cuti
act Activ ity Pengaj uan System Karyaw an Pilih M enu Cuti Login Pilih M enu "Buat Pengaj uan Cuti" Tentukan Jenis Cuti Tampil Form Cuti Tentukan Jumlah Cuti dan Tanggal M asukan Nama Atasan dan No WA Kirim Pengaj uan Data tersimpan pada database Pesan Terkirim Via Whats App

## Gambar 3. Activity Diagram Konfirmasi Cuti
Setelah  proses  pengajuan  cuti  berhasil  dilakukan  selanjutnya  pesan  akan  terkirim otomatis ke whatsapp atasan terkait. Pesan tersebut dilengkapi dengan link untuk masuk ke halaman  verifikasi  cuti.  Pada  halaman  verfikasi  cuti,  atasan  dapat  melihat  rincian pengajuan  cuti  dari  karyawan  terkait.  Selanjutnya  atasan  disarankan  mengklik  tombol konfirmasi  lalu  atasan  dapat  menentukan  konfirmasi  diterima  atau  ditolak.  Setelah  itu maka  sistem  akan  memunculkan  pesan  bahwa  pengajuan  sudah  diproses.  Jika  pengajuan data diterima maka data akan otomatis tersimpan pada database.

## 4.4 User Interface
1. Karyawan
Berikut merupakan halaman karyawan:
a. Halaman login karyawan
act Activ ity Konfirmasi System Atasan M enerima pesan pengaj uan v ia WhatsApp klik tombol Konfirmasi M uncul Detail Pengaj uan Tentukan Konfirmasi Pengaj uan Jadw al Dinas Berubah M uncul Pesan "Diterima" pada status pengaj uan karyaw an M uncul Pesan "Ditolak" pada status pengaj uan karyaw an Di teri m a Di tol ak

## Gambar 4. Halaman Login
Gambar  4  merupakan  antarmuka  halaman  login  untuk  setiap  karyawan  dan  atasan. Karyawan dan atasan memiliki hak akses masing-masing. Username berupa NPP (Nomor Pokok Pegawai) dan password standar NPP. Password dapat diubah oleh setiap user sesuai dengan keinginan masing-masing.
b. Halaman Pengajuan Cuti Karyawan

## Gambar 5. Halaman Pengajuan Cuti
Gambar  5  merupakan  antarmuka  halaman  pengajuan  cuti  untuk  karyawan.  Pada halaman  ini  berisikan  beberapa  poin  yang  harus  diisi  oleh  karyawan  yang  akan mengajukan  cuti,  seperti  menentukan  jumlah  cuti,  tanggal  cuti,  dan  atasan  terkait  yang dituju disertai dengan nomor WA atasan.
c. Halaman Status Pengajuan

## Gambar 6. Halaman Status Pengajuan
Gambar  6  halaman  status  pengajuan  akan  menampilkan  informasi  terkait  status pengajuan cuti karyawan pada masing-masing atasan. Halaman ini berisi rincian pengajuan cuti  karyawan  baik  jam  dan  tanggal  pengajuan,  tanggal  cuti,  lama  cuti,  atasan  terkait bahkan  status  verifikasi  dari  atasan  yang  dituju.  Adapun  status  yang  dimaksud  berupa menunggu, diterima dan ditolak.
d. Halaman Jadwal Dinas Karyawan

## Gambar 7. Halaman Jadwal Dinas Karyawan
Pada  gambar  7  halaman  jadwal  dinas  karyawan  berisi  data  jadwal  dinas  karyawan selama satu bulan mulai dari tanggal 1 sampai dengan tanggal berakhirnya bulan tersebut. Hal  ini  dilakukan  agar  karyawan  lebih  mudah  untuk  mengakses  jadwal  dinas  mereka masing-masing.
2. Atasan
a. Halaman notifikasi via WhatsApp

## Gambar 8. Halaman notifikasi via WhatsApp
Gambar 8 merupakan salah satu contoh pesan otomatis yang dikirimkan langsung dari website ke nomor WA atasan sesaat setelah karyawan mengajukan cuti.
b. Halaman konfirmasi via mobile
Gambar 9. Halaman konfirmasi via mobile
Gambar 9 merupakan halaman yang akan muncul setelah atasan menglik link yang telah diterima melalui pesan WhatsApp.
c. Halaman detail konfirmasi

## Gambar 10. Halaman detail konfirmasi
Gambar 10 halaman detail konfirmasi merupakan halaman yang muncul setelah atasan mengklik tombol konfirmasi pada tampilan sebelumnya. Pada halaman ini atasan diberikan hak  akses  untuk  menentukan  konfirmasi  terkait  pengajuan  cuti  karyawan.  Apakah pengajuan cuti tersebut diterima atau ditolak.

## d. Halaman kelola jadwal dinas
Gambar 11. Halaman kelola jadwal dinas
Gambar 11 merupakan halaman untuk mengedit jadwal dinas. Halaman ini hanya dapat diakses  oleh  atasan  terkait  apabila  atasan  tersebut  ingin  mengubah  data  jadwal  dinas karyawan yang menjadi bawahannya.
e. Halaman input jadwal

## Gambar 12. Halaman input jadwal
Gambar  12  merupakan  halaman  untuk  menginput  jadwal  dinas.  Halaman  ini  hanya dapat diakses oleh atasan terkait apabila atasan tersebut akan membuat jadwal dinas baru.

## 5. Kesimpulan
Cuti karyawan merupakan salah satu bentuk kebijakan dari suatu instansi dalam rangka memberikan  kenyamanan  pada  karyawan.  Proses  cuti  tentunya  akan  mempengaruhi aktivitas pada sistem yang lain sehingga diperlukan sistem yang dapat memfasilitasi serta memonitor  proses  cuti  tersebut  sehingga  dapat  mempermudah  dan  meminimalisir  segala jenis kendala yang  ada.  Dengan  adanya sistem ini  maka proses pengajuan, verifikasi  cuti serta  rekapitulasi  data  dapat  dilakukan  lebih  optimal.  Guna  meningkatkan  kualitas  serta kinerja  dari  aplikasi  yang  sudah  dibuat  maka  perlu  dilakukan  pengembangan  untuk kedepannya  baik  dari  sisi  veris  kode  yang  digunakan,  tingkat  kecepatan  saat  digunakan bahkan  pada  fitur  aplikasi  itu  sendiri  sehingga  dapat  lebih  kompatibel  dengan  berbagai macam platform maupun device yang digunakan.

## Ucapan Terima Kasih
Kami  ucapkan  terima  kasih  kepada  pihak  Rumah  Sakit  Islam  Assyifa  Sukabumi  yang telah memberikan kami izin dan mendukung dalam proses penelitian ini.

## Daftar Pustaka
[1] Rohendi,  K.,  Informasi,  S.,  Informasi,  S.,  Perhubungan,  D.,  &  Sumatera,  K.  (n.d.). Jurnal  TEKNOIF  ISSN:  2338-2724  SISTEM  INFORMASI  PENGAJUAN  CUTI PEGAWAI  DINAS  Vol.  3  No.  2  Oktober  2015  Jurnal  TEKNOIF  ISSN:  2338-2724 . 3 (2).
[2] Nurlatifah, A., Widowati, I. S., & Riskiana, R. R. (2019). Implementasi Webqual 4.0 Untuk  Pembangunan  Aplikasi  Pengukuran  Kualitas  Website  (WebQTools), 6 (2), 9015–9029.
[3] Wawin.  (2019,  November  28). WhatsApp  Marketing .  Retrieved  January  20,  2020, from Maketers: https://maketers.com/perbedaan-wa-blast-dan-whatsapp-broadcast/
[4] Fitria,  S.  F.,  Harahap,  E.,  Badruzzaman,  F.,  Fajar,  Y.,  &  Darmawan,  D.  (2018). Aplikasi  Rata-Rata  Data  Tunggal.  In Seminar  Nasional  Pendidikan  Matematika Ahmad Dahlan 2018 ISSN: 2407-7496 (pp. 145–150).
[5] Siregar, H. F., Siregar, Y. H., & Melani. (2019). Perancangan Aplikasi Komik Hadist
Berbasis Multimedia. Jurnal Teknologi Informasi , 2 (2), 113–121. https://doi.org/10.36294/jurti.v2i2.425
[6] Kahamdany, H., Kusuma, D. P. D., & Osmond, A. B. (2018). Pengembangan Motif Karang Jenis Leptoseris Papyracea Pada Aplikasi Batik Berbasis Web Development of  Leptoseris  Papyracea  Type  Coral  Motif  on  Web-  Based  Applications.  In e- proceeding of engineering (Vol. 5, pp. 1065–1071).
[7] Putri, F. E., Rahmansyah, N., & Ariandi, V. (2018). Perancangan Sistem Pendukung Keputusan  Menggunakan  Metode  Simple  Multi  Attribute  Rating  Technique (SMART)  Berbasis  Web  (Studi  Kasus:  LPK  Hinomaru  Padang). Majalah  Ilmiah , 25 (1), 24–36.
[8] Putra,  H.  N.  (2019).  Rancangan  Sistem  Informasi  Data  Pasien  Puskesmas Pengambiran  Kota  Padang  Menggunakan  Bahasa  Pemrograman  Php  Dan  Database Mysql. SINKRON , 2 (2), 93–99.
[9] Kusuma,  S.  F.,  &  Perdananto,  B.  R.  (2016).  Perancangan  dan  pembuatan  aplikasi administrasi  balita  pada  posyandu  melati  rt.12  rw.02  kediri  berbasis  web. JURNAL INDEKS:  ILMU  PENGETAHUAN  DAN  TEKNOLOGI  TERINTEGRASI , 01  No  01 , 36–45.
[10] Santoso, & Nurmalina, R. (2017). Perencanaan dan Pengembangan Aplikasi Absensi Mahasiswa  Menggunakan  Smart  Card  Guna  Pengembangan  Kampus  Cerdas  (Studi Kasus Politeknik Negeri Tanah Laut). Jurnal Integrasi , 9 (1), 84–91.
[11] Novendri,  M.  S.,  Saputra,  A.,  &  Firman,  C.  E.  (2019).  APLIKASI  INVENTARIS BARANG  PADA  MTS  NURUL  ISLAM  DUMAI  MENGGUNAKAN  PHP  DAN MYSQL. Lentera Dumai , 10 (2), 46–57.
[12] Puspitasari,  D.  (2015).  Rancang  bangun  sistem  informasi  koperasi  simpan  pinjam karyawan berbasis web. Jurnal Piral Nusa Mandiri , XI (2), 186–196.
[13] Samsudin,  M.,  Abdurahman,  M.,  &  Abdullah,  M.  H.  (2019).  Sistem  Informasi Pengkreditan  Nasabah  Pada  Koperasi  Simpan  Pinjam  Sejahtera  Baru  Kota  Ternate Berbasis Web. Jurnal Ilmiah ILKOMINFO , 2 (1), 11–23.
[14] Wulandari, A. (2016). Penggunaan Jargon oleh Komunitas Chatting Whatsapp Grup. Transformatika , 12 (2), 60–72.
[15] Ekadinata, N., & Widyandana, D. (2017). Promosi kesehatan menggunakan gambar dan  teks  dalam  aplikasi  WhatsApp  pada  kader  posbindu. Berita  Kedokteran Masyarakat , 33 (11), 547. https://doi.org/10.22146/bkm.26070
[16] Anwar,  N.,  &  Riadi,  I.  (2017).  Analisis  Investigasi  Forensik  WhatsApp  Messanger Smartphone  Terhadap  WhatsApp  Berbasis  Web. Jurnal  Ilmiah  Teknik  Elektro Komputer Dan Informatika , 3 (1), 1. https://doi.org/10.26555/jiteki.v3i1.6643
[17] Ningrum,  N.  A.  P.,  &  Pramonojati,  T.  A.  (2019).  Pengaruh  Penggunaan  Aplikasi Whatsapp  Terhadap  Efektivitas  Komunikasi  Organisasi  Di  Lingkungan  Pegawai Dinas  Pariwisata  Diy. ISSN:  2355-9357  e-Proceeding  of  Management (Vol.  6,  pp. 1680–1690).
[18] Rohman,  R.  S.,  Ermawati,  E.,  Farlina,  Y.,  &  Syabaniah,  R.  N.  (2018).  Rancang Bangun  Web  E-Learning  Untuk  Pengelolaan  Mata  Pelajaran  Tik  Pada  Smpit, 6 (1), 85–90.
[19] Nardi,  J.  (n.d.).  Aplikasi  Kuis  Dharma  Online  Pada  Yayasan  Cakrawala  Dharma Indonesia  Menggunakan  Linear  Congruent  Method  (LCM)  Berbasis  Android, 1 (2019), 49–55.
[20] Susila, I. A., Taufiq, R., Studi, P., Informatika, T., Teknik, F., & Tangerang, U. M. (n.d.).  Penerapan  Metode  Analytical  Heirarchy  Process  (Ahp)  Dalam  Sistem
Pendukung  Keputusan  (Spk)  Pemensiunan  Pada  Badan  Kepegawaian  Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, (2017), 499–506.