Jurnal Riset Akuntansi Tridinanti (Ratri), Vol. 3, No. 2, hal. 08 – 13, Januari– Juni 2022 p-ISSN 2715 -0208, e-ISSN 2827-9328

## ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA CV. PURWA DAYA SEJAHTERA PALEMBANG
Rizal Effendi 1 , Yancik Syafitri 2
1,2 Dosen jurusan Akuntansi, Universitas Tridinanti, Sumatera Selatan Email : 1) effendirizal37@gmail.com, 2) yanciksyafitri@gmail.com

## INFORMASI ARTIKEL
Submitted:
10/03/2022 Revised: 20/04/2022 Accepted: 18/06/2022
Online-Published: 30/06/2022

## ABSTRAK
Salah  satu  bentuk  perusahaan  adalah  perusahaan  dagang,  yaitu  perusahaan yang  menjalankan kegiatan  usahanya  dengan  membeli  produk  dari  produsen dan  atau  perusahaan lain untuk kemudian  dijual  kembali  kepada masyarakat dan konsumen. Salah satu elemen terpenting dalam perusahaan perdagangan adalah  persediaan.  Kegiatan  perencanaan  ini  bukanlah  hal  yang  mudah dilakukan  karena  dalam  perencanaan  harus  ditentukan  jumlah  barang dagangan  yang  akan  dijual  harus  sesuai  dengan  selera  konsumen  dan  harus disediakan  pada  waktu  yang  tepat.  Untuk  itu  pengendalian  internal  atas persediaan  akan  sangat  membantu  perusahaan  mencegah  terjadinya kesalahan dalam penanganan persediaan. Hal ini sangat didukung oleh sistem informasi  akuntansi  perusahaan  terutama  fungsi  pencatatan  dan  evaluasi persediaan.  Jika  prosedur  pencatatan  dan  penilaian  persediaan  dari  awal sampai  akhir  telah  dilakukan  dengan  benar,  maka  penjumlahan  dalam laporan  keuangan  akan  baik  dan  benar  pula.  Alasan  lain  yang  mendukung pentingnya perencanaan dan pengendalian.

## Kata Kunci: Perencanaan dan Pengendalian

## ABSTRACK
One  form  of  company  is  a  trading  company,  namely  a  company  that  carries out  its  business  activities  by  buying  products  from  producers  and  or  other companies  to  then  resell  them  to  the  public  and  consumers.  One  of  the  most important elements in a trading company is inventory. This planning activity is not an easy thing to do because in the planning it must be determined the right amount of merchandise to be sold must be in accordance with consumer tastes and must be provided at the right time. For this reason, internal control over inventory will greatly help the company prevent errors in inventory handling. This is very much supported by the company's accounting information system, especially  the  function  of  recording  and  evaluating  inventory.  If  the procedures for recording and valuing inventories from beginning to end have been  carried  out  correctly,  the  summation  in  the  financial  statements  will  be good  and  correct  as  well.  Another  reason  that  supports  the  importance  of planning and controlling.

## Keywords: Planning and Controlling

## A. PENDAHULUAN
Salah  satu  tujuan  dari  setiap perusahaan  adalah  mencapai  laba  yang maksimal.  Untuk  memperoleh  laba  yang maksimal, perusahaan dapat mempertahankan
hidupnya, dapat berkembang dan dapat memenuhi tanggung jawab sosialnya.
Dengan semakin banyak perusahan besar yang tumbuh
berkembang maka akan timbul persaingan  ketat  antara perusahaan satu dengan  perusahaan  yang  lain  dengan tujuan untuk mencapai tujuan perusahaan masing-masing dang menguasai pasar.
Salah  satu  betuk  perusahaan adalah    perusahaan    dagang,  yaitu
Jurnal Riset Akuntansi Tridinanti (Ratri), Vol. 3, No. 2, hal. 08 – 13, Januari– Juni 2022 p-ISSN 2715 -0208, e-ISSN 2827-9328
perusahaan  yang  melakukan  kegiatan usahanya  dengan  membeli  produk  dari produsen  dan  atau  perusahaan  lain  untuk kemudian dijual kembali kepada masyarakat    dan  konsumen.  Salah  satu unsur    paling  penting  dalam  perusahaan dagang yaitu persediaan.
Kegiatan perencanaan ini bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan  karena    dalam    perencanaan tersebut haruslah  ditentukan jumlah yang tepat  barang  dagang  yang  akan  di  jual harus sesuai dengan selera konsumen dan harus  di  sediakan  dalam  waktu  yang tepat. Untuk ini pengendalian interen atas persediaan akan sangat membantu perusahaan mencegah terjadinya kesalahan  dalam  penanganan  persediaan. Hal  ini  sangat  di  tunjang  oleh  sistem informasi  akuntansi  perusahaan  tersebut terutama  fungsi  pencatatan  dan  penilaian persediaannya.  jika  prosedur  pencatatan dan  penilaian  persediaan  sejak  awal sampai  akhir  sudah  dilakukan  dengan benar, penjumlahan dalam laporan keuangan  akan  baik  dan  benar  pula. Alasan  lain  yang  mendukung  pentingnya perencanaan dan pengendaliaan.
Menurut  Firdaus  Ahmad  Dunia (2019:139) Persediaan dapat didefinisikan sebagai  aset berwujud  yang di  peroleh  perusahaan  untuk  di  jual kembali dalam kegiatan normal perusahaan,  aset  yang  masih  dalam proses  produksi  untuk  kemudian  di  jual dan  aset  yang  berupa  bahan  yang digunakan dalam proses produksi.
Persediaan  barang  dagang  adalah bahwa  persediaan  merupakan  unsur aktiva  perusahaan  yang  nilainya  cukup besar  dan  juga  merupakan  elemen  aktiva yang sangat aktifdalam operasi perusahaan-perusahaan dagang. Oleh karena  itu  sangat  mempengaruhi  laporan keuangan.
Kebanyakan  perusahaan  di  dalam laporan tahunan  menujukan  bahwa unsur harta  lacar  terbesar  pada  neraca  adalah persediaan.  Penanaman  modal  yang
terlalu besar dalam persedian di bandingkan dengan kebutuhan mengakibatkan    kemungkinan  kerugian karena  rusak  dan  kemungkinan  barang tersebut  kualitasnya  menurun,  semua  ini dapat memperkecil keuntungan perusahaan.  Penjualan  akan  menurun apabila persediaan barang dagangan tidak tersedia  dalam  bentuk,  mutu,  jenis,  dan jumlah yang diinginkan pelanggan.
Prosedur  pembelian  yang  tidak  efisien atau upaya penjualan yang tidak memadai dapat  membebani  suatu  perusahaan dengan persediaan barang dagangan yang berlebihan dan tidak terjual.
Jadi, penting bagi suatu perusahaan untuk mengendalikan persediaan secara cermat untuk membatasi  biaya  penyimpanan  yang terlalu  besar.Persediaan  barang dagangan juga  sangat  rentan  terhadap  kerusakan maupun  pencurian,  maka  pengendalian intern  atas  persediaan  barang  dagangan adalah hal yang diperlukan dalam rangka melindungi aset perusahaan.
Pengendalian  intern  merupakan suatu teknik pengawasan yaitu pengawasan  keseluruhan  baik  mengenai organisasnya  maupun  sistem  cara-cara yang  digunakan.  Namun  pengendalian yang  baik,  tidak  menjamin  tidak  akan terjadi  kesalahan  dan  kecuragan,  tetapi setidaknya  akan  mengurangi  terjadinya kesalahan  dan  kecurangan  dalam  batas- batas yang layak, sehingga apabila terjadi kesalahan  dan  kecurangan,  maka  hal  ini dapat diketahui diatasi dengan cepat.
Dengan  demikian  pengendalian intern  tidak  hanya  memeriksa  kebenaran angka-angka  dari  segi  pembukuan  saja, tetapi juga memperhatikan struktur organisasi,  meningkatkan  efisiensi  kerja dan menganalisis seberapa jauh pelaksanaan  kebijakan  pada  pimpinan yang  telah  dilaksanakan  dengan  baik, manfaat  pengendalian  intern  tersebut senantiasa dapat dipertanggung jawabkan.
Jurnal Riset Akuntansi Tridinanti (Ratri), Vol. 3, No. 2, hal. 08 – 13, Januari– Juni 2022 p-ISSN 2715 -0208, e-ISSN 2827-9328
Pengendalian intern harus dilaksanakan  seefektif  mungkin  dalam suatu  perusahaan  untuk  mencegah  dan meghindari terjadinya
kesalahan,
kecurangan, dan penyelewengan.Di perusahaan  kecil,  pengendalian  internal masih  dapat  dilakukan  langsung  oleh pimpinan  perusahaan.Namun  semakin besar perusahaan,dimana ruang gerak dan tugas-tugas yang harus dilakukan semakin kompleks,
menyebabkan pimpinan  perusahaan  tidak  mungkin  lagi melakukan  pengendalian  internal  secara langsung, maka dibutuhkan suatu pengendalian internal yang dapat
memberikan  keyakinan  kepada  pimpinan bahwa tujuan perusahaan telah tercapai. Pengendalian intern
atas persediaan barang dagangan dapat dilakukan  dengan  pencurian,  maupun tindakan penyimpangan lainnya.
Kerusakan, Berdasarkan  latar  belakang  yang telah  dikemukakan,  maka  yang  telah menjadi  pokok  permasalahan  dalam penelitian adalah: Bagimana
pengendalian  intern  atas  persediaan barang  dagang  pada  CV.  Purwa  Daya Sejahtera Palembang?
Adapun  tujuan  yang  ingin  dicapai  dalam penelitian  ini  adalah  :  Untuk  mengetahui pengedalian intern atas persediaan barang dagang  pada  CV.  Purwa  Daya  Sejahtera Palembang.

## B. METODE PENELITIAN
Rancangan Penelitian Rancangan penelitian adalah
rekayasa  operasional  bagaimana  sebuah penelitian  akan  dilaksanakan  dalam rangka  meminimalkan  unsur  kekeliruan (eror). Dengan  kata  lain  rancangan penelitian  merupakan  pedoman  yang berisi  langkah  –  langkah  yang  akan diikuti  oleh  peneliti  dalam  melakukan penelitian.
Metode  penelitian  ini  merupakan penelitian  deskriptif  kualitatif,  dimana penelitian
bertujuan untuk
mendeskriptifkan  prosedur  penerimaan dan  pengeluaran  kas  CV.  Purwa  Daya Sejahtera Palembang.

## Variabel dan Defenisi Operasional
Menurut Syofian Siregar (2018:109), Variabel adalah konsep yang mempunyai bermacam-macam nilai merupakan  kuantitatif  maupun  kualitatif yang dapat berubah-ubah nilainya.
Menurut Syofian Siregar
(2018:121),  Definisi  Operasional  adalah suatu  definisi  yang  didasarkan  pada karakteristik  yang  dapat  diobservasi  dari apa yang sedang didefinisikan.
Variabel  penelitian  ini  adalah sistem  infiormasi  akuntansi  penjualan dan sistem informasi akuntansi penerimaan  kas,  agar  tidak  terjadi kekeliruan  dalam  penafsirkan  mengenai variabel  penelititan  maka  perlu  adanya defenisi operasional yang menjadi batasannya. Prosedur Pengumpulan Data a. Observasi Yaitu dengan melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian.
b. Interview
Yaitu dilakukan dengan cara wawancara kepada pihak yang berhubungan  dengan  permasalahan penelitian.

## Teknik Analisis
Menurut Sugiyono (2016:81), Teknik  analisis  dapat  dibedakan  menjadi 2 (dua) macam yaitu : 1. Teknik Analisis Data Kualitatif Merupakan  data  yang  tidak berbentuk  angka.  Misalnya preferensi konsumen,
kepuasan  konsumen,  rumah tangga miskin, kestabilan harga, motivasi dan lain - lain. Sebelum dianalisis, data kualitatif  ini  harus  diskalakan
Jurnal Riset Akuntansi Tridinanti (Ratri), Vol. 3, No. 2, hal. 08 – 13, Januari– Juni 2022 p-ISSN 2715 -0208, e-ISSN 2827-9328
dulu  misalnya  dalam  skala nominal dan ordinal.
2. Teknik Analisis Data Kuantitatif Merupakan data berupa angka hasil pengukuran atau penghitungan (counting), misalnya  produksi  padi  (ton), gaji  karyawan  (Rp),  harga komputer  (Rp),  atau  jumlah karyawan (orang). Data kuantitatif ini dapat diklasifikasikan  juga  dalam data  disktrit  (Hasil  hitungan) dan  data  kontinyu  (hasil Pengukuran). Penelitian ini menggunakan teknik  analisis  data  kualitatif.  Dimana pada teknik ini dapat digambarkan proses penelitian  itu  mulai  dari  pencatatan, pengklasifikasian, penguraian serta proses  pengumpulan  data  sehingga  dapat mengetahui penyelesaian mengenai
permasalahan pengendalian intern persediaan  pada  objek  penelitian  sesuai dengan teori yang sudah ada.

## C. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  penelitian  yang  dilakukan peneliti  menunjukkan  bahwa  perusahaan CV.  Purwa  Daya  Sejahtera  Palembang dalam melaksanakan pengendalian persediaan adalah sebagai berikut :
Pengendaliaan internal atas persediaan  barang  dagang  adalah  hal yang  sangat  penting  bagi  perusahaan dagang  dalam  rangka  melindungi  barang dagangan  sebagai  aset  perusahaan    dari kerusakan,  kehilangan  karena pencurian, serta penyimpangan lain yang merugikan. Selama ini perushaan tidak dapat memastikan    berapa  barang    yang tersedia  untuk  dijual  pada  saat  yang dibutuhkan, sehingga mengakibatkan pembeli  yang  datang  tidak  semuanya mendapatkan  barang  yang  di  inginkan karena persedian habis.
Selain itu, Perusahaan tidak dapat membuktikan pada saat terjadinya kejanggalan    pada  jumlah  persediaan yang  mengganggu  stabilitas    aktivitas operasi  perusahaan.  Oleh  sebab  itu jumlah  barang  dagang  yang  sering menumpuk  dan  kekurangan    stock    yang di  alami  toko  di  karenakan  kurangnya pengendalian  internal  atas  persediaan barang  dagang  akibat  kelalaian  yang tidak bertanggung jawab atas data barang masuk  atau barang keluar yang membuat kelebihan  jumlah stock yang  tidak sesuai  dengan permintaan pelanggan dan kekuranga  barang  yang  di  ingin  kan pelanggan.
Oleh sebab itu, perusahaan membutuhkan laporan persediaan  barang dagang  yang    benar  dan  tepat  sasaran agar aktivitas  bisnis  perusahaan berjalan baik dan lancar.
Untuk    mempermudah    dalam pemahaman sistem pengendalian persediaan    perlu    digambarkan  dengan flowchart ,    Melalui  penggambaran  ini akan  terlihat  bagaimana  prosedur  yang akan dijalankan oleh perusahaan. Penggambara  ini  menggambarkan  arus dokumen  ,  beberapa  dokumen  yang dibutuhkan  yaitu  nota penjualan ,  retur- retur  yang terjadi , nota pembelian  yang telah  ditotalkan  dengan  biaya  angkut pembelian serta, catatan-catatan penyesuaian    seperti    penyusutan,  hilang atau    rusaknya    persediaan  barang dagang.
Dari  dokumen-dokumen  diatas dapat  di  lihat  mana    yang  mengurangi persediaan  mana    yang  menambah persediaan. Dokumen yang akan mengurangi persediaan  diantaranya  nota penjualan,    penyusutan,  barang  rusak, barang  hilang    dan  retur    pembelian, sedangakan dokumen yang akan menambah persediaan yaitu nota pemeblian, bonus dan retur penjualan.
Jurnal Riset Akuntansi Tridinanti (Ratri), Vol. 3, No. 2, hal. 08 – 13, Januari– Juni 2022 p-ISSN 2715 -0208, e-ISSN 2827-9328
Siklus  persediaan  barang  dagang dipengaruhi  oleh  penambahan    dan pengurangan  persediaan  barang  dagang tersebut.
Beberapa hal yang
mempengaruhi  penambahan  diantaranya pembelian barang dagang, retur penjualan dan  bonus  yang  diberikan  oleh  pemasok,
sedangkan yang mempengaruhi pengurangan yaitu penjualan, retur pembelian, penyusutan hilangnya persediaan  serta  barang  rusak.  Berikut adalah flowchart sistem  persediaan barang dagang:
Prosedur  Pencatatan  Persediaan Barang Dagang
Dalam prosedur
pencatatan persediaan  barang  dagang  CV.  Purwa Daya Sejahtera Palembang  menggunakan sistem  perpetual, diamana dalam metode buku  setiap  jenis  persediaan  dibuatkan rekening  sendiri-sendiri  yang  merupakan buku pembantu persediaan.
Rincian  dalam  buku  pembantu bisa  diawasi  dengan rekening  control persediaan  barang  dalam  buku  besar. Sejauh  ini  setelah  saya    melakukan penelitian    terlihat    begitu  banyak    kartu persediaan yang terdapat  pada perushaan karena  begitu  banyak  jenis  barang dagang.

## Prosedur  Penilain  Persediaan  Barang Dagang
Prosedur    penilaian  persediaan barang  dagang  merupakan  suatu  faktor yang sangat penting dlam penetapan hasil operasi  dan  kondisi  keuanagan.  Masalah penilain persediaan berkaitan erat dengan penentuan  harga  pokok  penjualan.  Harga pokok    penjualan  merupakan    harga pokok barang  yang tersedia  untuk dijual kembali dengan  harga pokok  persediaan akhir.
Adapun prosedur penilaian persediaan barang dagang
yang digunakan  oleh  PT.  Dwi  Naga  Sakti Abadi  Palembang  adalah  metode  FIFO  (
FIRST  IN  FIRST  OUT )  bahwa  barang digunakan sesuai dengan urutan pembeliannya,  dengan  kata  lain  barang pertama yang dibeli adalah yang pertama yang  akan  digunakan  dalam  perusahaan pabrik  atau  dijual  (dalam  perusahaan dagang).
Sesuai  dengan  hal-hal  diatas    kita  dapat melihat    bahwa    CV.  Purwa  Daya Sejahtera  Palembang  dalam    melakukan prosedur    penilaian  persediaan  barang dagang sesuai teori yang  ada.

## D. SIMPULAN DAN SARAN Simpulan
Dari  hasil  penelitian  yang  dilakukan pada CV. Purwa Daya Sejahtera
Palembang  maka  dapat  memberikan gambaran  ada  beberapa  hal  yang  telah sesuai  dengan  prosedur  yang  telah ditetapkan  perusahaan  akan  tetapi  ada juga  yang  memerlukan    perbaikan.    Hal- hal  yang  dikatakan    masih  belum  baik yaitu dilihat dari :
Pengendalian internal atas prsedian barang dagang  pada  CV. Purwa Daya Sejahtera Palembang belum  efektif karena belum melakukan semua prosedur-prosedur yang ada, Di sebabkan    jumlah  barang  dagang  yang sering  menumpuk  dan  kekurangan  stock yang  di  alami  toko  di  karenakan kurangnya  pengendalian  internal  atas persediaan barang dagang akibat kelalaian  yang  tidak  bertanggung  jawab atas  data  barang  masuk    atau  barang keluar  yang  membuat  kelebihan  jumlah stock yang  tidak  sesuai    dengan permintaan  pelanggan  dan  kekuranga barang yang di ingin kan pelanggan.
Oleh sebab itu, perusahaan membutuhkan laporan persediaan  barang dagang  yang    benar  dan  tepat  sasaran agar aktivitas  bisnis  perusahaan berjalan baik  dan  lancar.  Untuk    menyelesaikan masalah  yang terjadi maka dirancangkan aplikasi  sistem    pengendalian  persediaan
Jurnal Riset Akuntansi Tridinanti (Ratri), Vol. 3, No. 2, hal. 08 – 13, Januari– Juni 2022 p-ISSN 2715 -0208, e-ISSN 2827-9328
barang  dagang  sederhana  yang    dapat menghasilakan laporan persediaan barang dagang untuk perusahaan.
Pada CV. Purwa Daya Sejahtera Palembang palembang akan di rancangkan aplikasi yang terdapat penyimpanan  data  yang  tergolong  dalam 5  (lima)    Entitas  yaitu  ,barang  masuk, barang  keluar,  detail  barang  masuk  dan detail  barang keluar.

## Saran
Dari  hasil  penelitian  mengenai  analisis pengendalian  internal  atas  persediaan barang  dagang  ,  maka  saran  yang  dapat diberikan  kepada  CV.  Purwa  Daya Sejahtera Palembang sebagai berikut :
1. Untuk    perusahaan  sebaiknya membuat  laporan  pengendalian persediaan  barang  dagang  yang sesuai  rencana dan  tepat  sasaran agar  tidak  terjadi  penumpukan dan  kekurangan  jumlah  barang sehingga  tidak  merugikan  omset perusahaan.
2. Untuk    perusahaan    sebaiknya memperbaiki dan memprogamkan informasi persediaan barang
dagang, prosedur penerimaan
persediaan  barang    dagang  serta prosedur  pencatatan  persediaan sehingga untuk mempermudahkan terkendali nya suatu pengendalian  internal  agar  di masa  yang  akan  datang  jika terjadi  suatu  kesaalahan  atau kehilangan  barang  bisa  di  lihat langsung dari sistem-sistem pemograman pengendalian tersebut lewat komputerisasi aplikasi yang benar.
3. Untuk peneliti selanjutnya disarankan  memperluas  populasi penelitan  yang  di  ambil,  tidak hanya  di  CV.  Purwa  Daya
Sejahtera  Palembang  tetapi  bisa juga  pada  perusahaan  yang  lain untuk mengetahui
sistem
pengendalian internal atas persediaan barang dagang.

## E. DAFTAR RUJUKAN
Carl  S.Warren,  Dkk.  2017. Pengantar Akuntansi ,  edisi  ke  empat,
Penerbit : Selemba empat, Jakarta. Hery.2016.  Akuntansi :  Aktiva,  Utang,
dan  Modal .  Gava  Media  : Yogyakarta Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi . Edisi ketiga,
Yogyakarta  :  Unit  Penerbit  dan Percetakan  Sekolah  Tinggi  Ilmu Manajemen YKPN
Mulyadi. 2013. Sistem Akuntansi ,
Penerbit  :  Salemba  Empat, Jakarta Mulyadi. 2016. Sistem Informasi
Akuntansi ,  Penerbit  :  Salemba Empat, Jakarta Romney,  Marshall  B  dan  Steinbart,  Paul Jhon. 2017. Sistem InformasiAkuntansi ,  Penerbit  : Salemba Empat, Jakarta. Sugiyono. 2015. Metode Penelitian
Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D . Bandung: CV. Alfabeta. Setiawati,Diana. 2017 . Akuntansi Keuangan  Menengah  Berbasis Standar  Akuntansi  Keuangan Terbaru . Penerbit : Andi,Yogyakarta.