## RANCANGAN SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK PADA PRAKTEK DR. MUHAMMAD AZHARI
Dhendy Aditiya Saputra 1) , Ady Widjaja 2) 1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur 1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : dhendyaditiyasaputra @gmail.com 1) , ady.widjaja @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Pada proses bisnis yang terjadi di Praktek Dr. Muhammad Azhari belum memiliki sistem informasi khusus sehingga   memerlukan   waktu   lebih   lama   dan   kurang   akuratnya   data.   Tapi   ada   beberapa   alasan   yang menyebabkan pihak Praktek Dr. Muhammad Azhari menginginkan suatu sistem informasi khusus dalam proses bisnisnya. Antara lain yaitu, proses pendaftaran pasien yang masih dilakukan secara sederhana yakni penulisan tangan dan yang dicatat didalam buku pendaftaran serta data yang dicatat belum lengkap dan tidak akurat. Untuk mewujudkan hal tersebut, diperlukan sebuah proses pengembangan sistem informasi khusus Praktek Dr. Muhammad Azhari yang mudah digunakan. Berikut metode-metode yang digunakan dalam pembuatan aplikasi Praktek Dr. Muhammad Azhari, yaitu : tahap penelitian, identifikasi, pengembangan perangkat lunak, alur pikir penelitian. Sistem informasi Praktek Dr. Muhammad Azhari yang telah dibangun ini memiliki fungsionalitas sesuai dengan kebutuhan pengguna yakni : master data karyawan, master data pasien, master data obat, master data tindakan, transaksi pendaftaran, transaksi tindakan, transaksi resep, transaksi pembayaran, pembuatan laporan data pasien, pembuatan laporan jumlah pasien, pembuatan laporan pendapatan, pembuatan laporan stok   obat,   pembuatan   laporan   kadaluarsa   obat.   Dengan   adanya   sistem   informasi   khusus   Praktek   Dr. Muhammad Azhari ini diharapkan dapat membantu proses bisnis yang terjadi menjadi lebih baik, membantu membuat  data menjadi  lebih akurat, memudahkan dalam proses pembuatan laporan-laporan, memudahkan proses penyimpanan data berkas-berkas yang ada.
Kata kunci: mengelola rawat jalan, sistem informasi
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Praktek  Dr.  Muhammad Azhari   adalah  klinik kesehatan   umum   yang   memiliki   pasien   cukup banyak,   sehingga   membutuhkan   sebuah   sistem informasi   yang   mudah   digunakan.   Dengan pelayanan   yang   begitu   luas   tentunya   terdapat beberapa   permasalahan   dalam   proses   pelayanan kepada   pasien   di   Praktek   Dr.   Muhammad  Azhari. Tidak   mempunyai   sebuah   sistem   informasi   yang menyebabkan   pelayanan     pada   Praktek   Dr. Muhammad   Azhari   kurang   efektif   dan   efisien. Dengan digantikan oleh suatu sistem informasi yang mudah   digunakan   diharapkan   dapat   mempercepat proses bisnis yang terjadi di Praktek Dr. Muhammad Azhari saat ini.
Tujuan   dari   penelitian   ini   adalah   untuk mengetahui dan memperbaiki sistem yang ada pada Praktek   Dr.   Muhammad   Azhari   dengan menggantikan   sistem   yang   masih   menggunakan penulsan   tangan   menjadi   sistem   informasi   yang terkomputerisasi. Untuk itu penulis ingin membuat sistem informasi yang terkomputerisasi dan memilih judul   “Rancangan   Sistem   Informasi   Rawat   Jalan Dengan   Meodologi   Obyek   Pada   Praktek   Dr. Muhammad Azhari”.
1.2. Masalah Adapun   masalah-masalah   yang   dihadapi   oleh Praktek Dr. Muhammad Azhari dalam menjalankan kegiatan layanan kesehatan kepada masyarakat yang saat ini dirasakan adalah sebagai berikut :
a. Kurang tepat dan updatenya data pasien pada saat proses pendaftaran.
b. Masih   menggunakannya   metode   penulisan tangan   pada   saat   proses   pendaftaran   di   staf admin, sehingga sulitnya membaca data pasien saat ini.
c. Sulitnya   mencari   data   rekam   medik   pasien, yang disebabkan oleh tidak tersusunnya dengan rapih   dokumen   rekam   medik   pasien   karena masih menggunakan kertas selembar dan dalam proses penyimpanannya masih ditumpuk tidak disusun dengan rapih.
d. Tidak adanya data stok obat yang masih ada ataupun sudah kosong saat ini.
e. Tidak   adanya   data   pembayaran   yang   terjadi saat ini, dikarenakan proses pembayaran yang terjadi langsung ke dokter.
f. Tidak adanya proses pembuatan laporan dalam proses   bisnis   yang   terjadi,   sehingga   sulitnya melihat   perkembangan   proses   bisnis   yang terjadi.
1.3. Manfaat dan Tujuan Penulisan
a. Tujuan Tujuan   dalam   penulisan   ini   adalah menyelesaikan masalah-masalah yang ada di Praktek Dr.  Muhammad  Azhari   dengan   solusi   yang   sesuai alur dan dapat digambarkan dengan jelas.
b. Manfaat Penulisan Mempermudah dan mempercepat  kinerja dari proses bisnis Praktek Dr. Muhammad Azhari yang sedang berjalan saat ini.
1.4. Batasan Masalah Penulis membatasi pembahasan masalah, yang dimana hanya membahas tentang proses administrasi pada Praktek Dr. Muhammad Azhari yang meliputi proses   pendaftaran,   proses   pemeriksaan,   proses tebus   obat,   proses   pembayaran,   proses   pembuatan surat keterangan, dan proses pembuatan laporan.
1.5. Studi Literatur a) Sistem Administrasi Rawat Jalan Merupakan   sistem   dari   informasi terpadu dan mengolah suatu data transaksi rawat jalan, seperti pendaftaran, pencatatan, perorganisasian dan   pendaftaran   rawat jalan, sehingga menghasilkan laporan yang baik   dan   berfungsi   sebagai   sumber informasi (sari:2013)
b) Analisa Berorientasi Obyek
Untuk   melakukan   analisa   dan perancangan   sistem   berorientasi   obyek penulis   menggunakan   UML   (Unified Modelling Language). Analisa berorientasi obyek   adalah   cara   dalam   memikirkan masalah   dengan   model   yang   menurut konsep   dunia   nyata.   Dasar   pembuatan adalah Analisa   berorientasi   obyek   (OOA) dimulai dengan menyatakan suatu masalah, analis   membuat   suatu   model   situasi   dari dunia   nyata,   mengggambarkan   sifat   yang penting. Menurut Rosa A.S dan M. Shalahudin (2011   :   96)   analisa   berorientasi   obyek   / Object   Oriented   Analysis   (OOA)   adalah tahapan   menganalisis   kebutuhan   sistem yang dibangun dengan konsep berorientasi objek, sesuai kebutuhan yang ada dan bisat diimplementasikan ke    sistem  berorientasi objek”. Adapun   beberapa   alat   bantu   yang digunakan : 1. Activity Diagram
2. Use Case Diagram
3.  Class Diagram
4. Sequence Diagram
5. Fish Bone Diagram
c) Perancangan  Berorientasi Objek
Tahap-tahap dalam perancangan berorientasi obyek, sebagai berikut: 1. Logical Record Structure(LRS) 2. ERD ( Entity Relationship Diagram )
3. Tranformasi ERD ke LRS
d) Microsoft Visual Studio 2008
Menurut   Ketut   Darmayuda   (2009) bahasa   pemrograman   dalam   Visual Studio   .Net   2008.   Beberapa   perubahan ditambahkan pada Visual Basic .NET 2008 tampilan   control,   OOP   (Object   Oriented Programming),   GUI   (Graphic   Universal Interface),   cara   melakukan   koneksi database.
e) Microsoft Acces
Microsoft   Acces   adalah   aplikasi Microsoft   yang   berguna   membuat   dan mengelola   basis   data   .   Berupa   kumpulan arsip   berbentuk   tabel   yang   saling berhubungan dan menghasilkan informasi.
f) Microsoft Office Viso 2007
Microsoft   Office   Visio   2007   adalah program   aplikasi   yang   digunakan   untuk membuat Diagram dan   menggunakan grafik   vektor.   Terdapat   beberapa   menu pilihan   mulai   dari   menu   file,   edit,   view, insert, format, tools, shape, windows, help. Menu   ini   mempunyai   kemiripan   dengan aplikasi lain yang dibuat oleh Microsoft,

## 2. METODE PENELITIAN 2.1. Tahap Penelitian
Desain   penelitian   adalah   pedoman   dalam perencanaan   penelitian   yang   berguna   untuk menghasilkan blue print penelitian.
2.2. Identifikasi Ada   beberapa   urutan   identifikasi   yang dilakukan pada praktek Dr. Muhammad Azhari yaitu
: a. Mengumupulkan data
b. Analisa data
c. Analisa Proses Bisnis
d. Desin program

## 2.3. Pengembangan Perangkat Lunak
Pengembangan   perangkat   Lunak   dalam penelitian   ini   menggunakan   metode   waterfall. Metode   waterfall   adalah   pengembangan   perangkat lunak sistematik dan  sekuensial  yang  dimulai  dari kemajuan   sistem   sampai   analisis,   desain,   coding, testing, pemeliharaan.
2.4. Alur Pikir Penelitian Meneliti   permasalahan   dana   cara menyelesaikan masalah yang terjadi pada saat proses bisnis saat ini sedang berjalan.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Profil Organisasi 1). Sejarah Organisasi Praktek   Dr.   Muhammad   Azhari Berdiri   pada   tanggal   29   Oktober   1995 didirikan oleh Bapak Muhammad Azhari, Seiring   berjalanya   waktu   Praktek   Dr. Muhammad   Azhari   mendapatkan kepercayaan   dan   kesetiaan   pasien   untuk berobat,   terbukti   dari   banyaknya   pasien yang balik lagi untuk berobat ke Praktek Dr.   Muhammad   Azhari   ketika   sakit. Sehingga   dibutuhkan   suatu   sistem   yang dapat melayani administrasi dengan cepat, tepat, dan akurat agar pasien mendapatkan pelayanan secara optimal.
2). Struktur Organisasi
Organisasi merupakan suatu kesatuan aktifitas   dimana   para   pemimpin mempunyai   tujuan   perusahaaan.   Yang berkoordinasi   secara   efektif   dan   setiap bagian mengetahui  tugas dan wewenang wewenang   dan   tugas   yang   menjadi tanggung jawabnya masing-masing. Oleh karena   itu,   untuk   mencapai   tujuan   dari organisasi   maka   pada   Praktek   Dr. Muhammad   Azhari   telah   melakukan pengorganisasian   yang   sesuai   dengan fungsi dan organisasi.
3). Tugas dan Wewenang Setiap orang yang bterlibat dalam proses bisnis di Praktek Dr. Muhammad Azhari mempunyai   tugas   dan   tanggung   jawab yang sudah i berikan masing-masing
.
3.2. Analisa Sistem
1). Analisa Proses Bisnis Activity   Diagram   yang   berjalan yaitu :
a). Proses Pendaftaran Pasien
b). Proses Pemeriksaan Pasien c). Proses Tebus Obat 2). Analisa Masukan dan Keluaran a). Analisa masukan Analisa masukan adalah pengumpulan  informasi  sistem  yang sedang berjalan. b). Analisa Keluaran
Analisa   keluaran   adalah   analisa keluaran-keluaran yang dihasilkan dari sistem yang berjalan pada Praktek Dr. Muhammad   Azhari.  Berikut  rincian dari   dokumen   berjalan   yang   telah   di analisa.

## 3.3. Analisa Masalah
Berikut   ini   adalah Diagram Fishbone yang menggambarkan   permasalahan   yang   dialami   pada proses bisnis yang terjadi.

## 3.4. Identifikasi Kebutuhan
Berdasarkan   hasil   analisa   dan   penelitian mengenai sistem yang sedang berjalan pada  Praktek Dr. Muhammad Azhari, masih  ada kebutuhan  yang
belum     terpenuhi.     Berikut     ini     adalah     rincian identifikasi kebutuhan sistem:

## 3.5. Perancangan Sistem
1)  Model Sistem
a) Use Case Diagram Gambar 2.  File Master Gambar 3. File Transaksi Gambar 4. Cetak Surat Keterangan
Gambar 1. Diagram Fishbone
Gambar 5. Cetak Surat Keterangan
b) Activity Diagram (Usulan)
Gambar 6. Activity Diagram Pendaftaran
Gambar 7. Activity  Diagram Pemeriksaan Gambar 8. Activity  Diagram Resep Gambar 9. Activity  Diagram Kwitansi
Gambar 10. Activity  Diagram Surat Keterangan Sehat
Gambar 11. Activity  Diagram Surat Keterangan Sakit
Gambar 12. Activity  Diagram Surat Keterangan Rujuk
Gambar 13. Activity  Diagram Cetak Laporan
2) Model Data
Gambar 15. Transformasi dari ERD ke LRS

## 3)  Struktur Tampilan
Gambar 16. Struktur Menu
4) Rancangan Layar
Gambar 17. Rancangan Layar Menu Utama

## J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 2 ,   M e i   2 0 1 8  | 224
Gambar 18. Rancangan Layar Entry Data Pasien Gambar 19. Rancangan Layar Entry Pendaftaran Gambar 20. Rancangan Layar Laporan Kunjungan Pasien 5)  Sequence Diagram
a. Sequence Diagram Entry Data Pasien
b. Sequence Diagram Entry Pendaftaran
Open Form () Get Autonumber ()
:StafAdministrasi :FrmDataPasien :CtrlDataPasien :Pasien Get Id_Pasien() Tampil Autonumber() Input Data Pasien () Input Data Pasien () Simpan () Simpan () Simpan () Cari () Get Data Pasien () Get Data Pasien () Tampil Data Pasien Ubah () Ubah () Ubah () Hapus () Hapus () Batal () Batal () Hapus () Bersih () Keluar () Keluar () Gambar 21. Sequence Diagram Entry Datsa Pasien Open Form () Get Autonumber() :StafAdministrasi :FrmPendaftaran :CtrlPendaftaran :Daftar Get Pendaftaran()
Tampil Autonumber ()
Cari Pasien () Get Pasien () :Pasien :Dokter :Daftar Get Pasien () Tampil PAsien () Cari Dokter () Get Dokter () Get Dokter () Tampil Dokter () Input Isi () Input Isi() Tambah () Tambah () Hapus () Hapus () Loop() Simpan () Simpan () Simpan() Simpan() Batal () Bersih () Keluar () Keluar () Batal () Gambar 22. Sequence Diagram Entry Pendaftaran
4. KESIMPULAN
4.1. Kesimpulan Diperoleh   kesimpulan   :   Dengan   dimilikinya sebuah aplikasi sistem informasi, diharapkan dapat menjadikan   proses   bisnis   yang   lebih   baik,   cepat, tepat, dan akurat dalam semua prosesnya.
4.2. Saran
1. Sumber   informasi   yang   ada   pada   dasarnya berawal   dari     data-data   masukan,   maka sebelum  memasukan  data  harus  dilakukan pemeriksaan   /   pengecekan   terhadap kebenaran   data   agar   informasi   yang dihasilkan   benar-benar   sesuai   dengan kebutuhan pemakai.
2. Melakukan     pengawasan     secara     berkala dalam     proses     pemeliharaan     sistem komputer   didalam   proses   pemeliharaan sistem   komputer   kepada   petugas-   petugas yang telah ditunjuk.
3. Harus selalu backup data dalam suatu periode tertentu agar terhindar dari hal- hal yang tidak diinginkan yang bersifat merugikan.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Mulyanto,  Agus.,   2009,   Sistem   Informasi   Konsep dan Aplikasi, Yogyakarta : Pustaka Pelajar.
[2] Utomo,   Wiranto   Herry.,   2010,   Pemodelan   Basic Data   Berorientasi   Obyek   :   Konsep   Dasar Perancangan Sistem. Yogyakarta : Andi.
[3] S.Rosa  A.   Dan   M.   Shalahuddin.,   2011,   Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung : Informatika.
[4] Mulyanto,  Agus.,   2009,   Sistem   Informasi   Konsep dan Aplikasi, Yogyakarta : Pustaka Pelajar.
[5] Yakub.,   2012,   Pengantar   Sistem   Informasi, Yogyakarta : Graha Ilmu.
[6] Wibowo,  Wisnu Setyo Aji.,  2016,  PADA KLINIK SUMBER   SEHAT   DENGAN   METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK.Jakarta.