## Pelatihan Microsoft Access Untuk Karyawan Bimbel Stanpro Learning Center Medan
Murdani 1 , Ronda deli sianturi 2 , Muhammad sayuthi 3
Program Studi Teknik Informatika, Fakutas Ilmu Komputer dan Teknologi Informatika, Universitas Budi Darma Jalan Sisingamangaraja No. 338, Medan, Sumatera Utara, Indonesia Email: 1 murdanibudidarma@gmail.com, 2 rondadeli@gmail.com, 3 sayuthi@gmail.com (*: coressponding author)

## Abstrak
Bimbel  stanpro  learning  center  medan  yang  bersaing  selalu  mengedepankan  mutu    dan  informasi.  Informasi  yang didukung  dengan  teknologi  mutakhir  merupakan  kebanggaan  setiap  lembaga.  Setiap  lembaga  pasti  mernbutuhkan databases yang didukung dengan komputer. Agar setiap lembaga mampu mengakses dengan cepat sebuah informasi, maka perlu database yang baik dan cepat. sehingga dalam pengolahan data pada bimbel stanpro learning center medan dapat berjalan dengan baik. karyawan pada Bimbel Stanpro Learning Center Medan  diwajibkan untuk melek teknologi informasi.  karyawan    didorong  untuk  meningkatkan  kemampuan  terutama  kemampuan  dalam  mengoperasikan aplikasi  perkantoran.  Perangkat  lunak yang  dapat digunakan  untuk  menunjang  lembaga  pendidikan  dan  persoalan administrasi adalah Microsoft Office salah satunya microsoft access.
kata kunci: Bimbel stanpro learning center, database, karyawan, Microsoft office.

## Abstract
The competitive field training center for learning center booths always puts quality and information first. Information supported by the latest technology is the pride of every institution. Every institution must need databases that are supported by computers. In order for every institution to be able to quickly access information, it needs a good and fast database. so that in data processing at the field training center stanpro learning center can run well. Employees at Tutoring Stanpro Learning Center Medan are required to be information technology literate. employees are encouraged to improve their abilities, especially the ability to operate office applications. Software that can be used to support educational institutions and administrative issues is Microsoft Office, one of which is Microsoft Access.
Keywords: Tutoring stanpro learning center, database, employee, Microsoft office.

## 1. PENDAHULUA
Teknologi  informasi  sangat  berkembang  pesat  dalam   penggunaan  teknologi  komputer  yang  sudah mencakup semua bidang. salah satunya  untuk mengolah data dan berbagi informasi. Penggunaan teknologi dalam  suatu  perusahaan,  institusi  atau  perusahaan  Organisasi  memiliki  peran  penting  dalam  mencapai tujuan  Perusahaan  dituntut  untuk  bekerja  seefisien  mungkin  agar  dapat  bertahan  diatas  kerasnya persaingan. salah satu teknologi yang harus dimiliki oleh sebuah perusahaan lembaga dan organisasi yaitu teknologi  dalam  mengolah  data  sehingga  menjadi  informasi  berguna.  Teknologi  yang  dimaksud  adalah sistem  pengolahan  database.  fungsi  dari  database  yang  baik  yaitu    dapat  Mengelompokkan  data  dan informasi sehingga lebih mudah dimengerti dan Mencegah terjadinya duplikat data maupun inkonsistensi data.
Bimbel  stanpro  learning  center  medan  yang  bersaing  selalu  mengedepankan  mutu    dan  informasi. Informasi  yang  didukung  dengan  teknologi  mutakhir  merupakan  kebanggaan  setiap  lembaga.  Setiap lembaga  pasti  mernbutuhkan  databases  yang  didukung  dengan  komputer.  Agar  setiap  lembaga  mampu mengakses  dengan  cepat  sebuah  informasi, maka  perlu  databases  yang  baik  dan  cepat.  sehingga  dalam pengolahan data pada bimbel stanpro learning center medan  dapat berjalan dengan baik. karyawan pada Bimbel Stanpro Learning Center Medan  diwajibkan untuk melek teknologi informasi. karyawan  didorong untuk  meningkatkan  kemampuan  terutama  kemampuan  dalam  mengoperasikan  aplikasi  perkantoran. Perangkat lunak yang dapat digunakan untuk menunjang lembaga pendidikan dan persoalan administrasi adalah Microsoft Office salah satunya microsoft access.
Microsoft  Access  adalah  software  RDBMS  (Relational  Database  Management  system)  yang  cukup populer  dalam  penggunaan  didunia  perkantoran  atau  bisnis.antarmukanya  yang  user  friendly  dan pembuatan  aplikasinya  yang  sangat  mudah  diterapkan.[1]  Database  dapat  dibayangkan  sebagai  sebuah lemari arsip.jika memiliki sebuah lemari arsip maka berwenang untuk mengelolanya,kemungkinan besar akan  melalukan  hal-hal  seperti  memberi  sampul,jenis  arsip  dan  memberikan  penomoran.yang  paling sederhana,hampir tidak ada lemari arsip yang tidak memiliki aturan atau pun cara dalam penyusunan atau penempatan arsip didalamnya. sewaktu ketika bermaksud untuk mengambil kembali arsip tersebut maka dapat  melakukannya  dengan  mudah  dan  cepat.  perangkat  yang  dapat  melakukan  pekerjaan pengorganisasian data dalam bentuk suatu software yang dikelompokkan kepada database,biasa dikenal
sebagai DBMS( database management system) salah satu aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Access [2].

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Microsoft Office
Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X.[3]

## 2.2 Microsoft Access
Microsoft Access adalah: suatu program aplikasi database komputer jenis relasional yang digunakan untuk  merancang,membuat  dan  mengolah  berbagai  jenis  data  dengan  kapasitas  menengah  sehingga database  cocok  untuk  digunakan  pada  perusahaan  menegah  kebawah.aplikasi  ini  menggunakan  mesin basis  data  microsoft  jet  database  engine,dan  juga  menggunakan  tampilan  grafis  yang  intuitif  sehingga memudahkan penggunaanya.versi terakhir adalah microsoft access 2013 yang termasuk kedalam microsoft office system 2013. microsoft access dapat menggunakan data yang disimpan didalam format microsoft access,microsoft jet database engine,microsoft SQL server,oracle databese atau semua kontainer basis data yang  mendukung  standar  ODBC  (open  database  connectivity).para  pengguna/programmer  yang  mahir dapat  menggunakan  untuk  mengembangkan  perangkat  lunak  aplikasi  yang  kompleks,sementara  para programmer yang kurang mahir dapat menggunakan untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana.Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi object [4]. Terdapat beberapa object  database yang terdapat  pada microsoft access adalah [5]:
1. Tabel
Objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.yang terdiri:
a. Field
Merupakan attribut dari suatu table yang menempati bagian kolom
b. Record
Merupakan isi dari field yang saling berhubungan yang menenpati bagian baris.
2. Query
Bahasa untuk melakukan manipulasi terhadapat database.digunakan untuk menampilkan ,mengubah dan menganalisa sekumpulan data.
3. Form
Object database yang dapat digunakan untuk mengimput dan mengedit data atau informasi yang ada didalam suatu database dengan menggunakan tampilan formulir
4. Refort Object dataset yang digunakan untuk menampilkan data atau informasi dalam bentuk laporan.

## 3. METODE PELAKSANAAN
Berikut  ini  adalah metode  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  dengan  topik Pelatihan Microsoft Access Untuk Karyawan Bimbel Stanpro Learning Center Medan sebagai berikut:

## 3.1 Persiapan dan perencanaan
Dalam melakukan kegiatan kepada masyarakat diperlukan persiapan dan perencanaan yang matang sehingga kegiatan tersebut dapat dilaksanakan sesuai dengan yang diharapkan,persiapan dan perencanaan yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Melakukan  koordinasi  dengan  kepala  pusat  penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat  (P3M) Universitas Budidarma untuk mendapatkan persetujuan pelaksanaan kegiatan.
2. Mengirimkan  surat  permohonan  kepada  pihak  bimbel  stanpro  learning  center  medan  untuk melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat.
3. Menjadwalkan kegiatan pengabdian dengan Tema Pelatihan Microsoft Access untuk Karyawan Bimbel Stanpro Learning Center Medan sesuai dengan waktu dan jumlah peserta yang telah disepakati.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk Meningkatkan penggunaan microsoft access sebagai pengolahan data, dikarenakan selama ini dalam pengolahan data menggunkan microsoft access masih kurang tentang penggunaan microsoft access pada  karywan  stanpro  learning  center  medan.  dikarenakan  masih  kurangnya  dalam  menggunakan microsoft  acces  untuk  pengolahan  data.  dengan  adanya  pengabdian  masyarakat  pada  bimbel  stanpro learning center diharapakan  dapat Membantu pengetahuan karyawan dalam pengolahan data lebih cepat. sebelum  diadakan  pelatihan  microsoft  access,karyawan  pada  bimbel  stanpro  learning  center  didalam menggunakan microsoft access sebagai pengolahan data masih kurang efektif.           Adapun upaya kegiatan pengabdian  ini  dilaksanakan  untuk  memberikan  pemahaman  penggunaan  microsoft  access  sebagai pengolahan  data.  hasil  yang  diperoleh  dari  pengabdian  masyarakat  yang  diberikan  kepada  karyawan disesuaikan dengan kebutuhan yang ada sehingga dalam penggunaan microsoft access untuk pengolahan data sudah dapat teratasi.

## Gambar 2. Photo bersama karyawan Bimbel Stanpro Larning Medan

## 5. KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  kegiatan  Pelatihan  Microsoft  Access  untuk  Karyawan  Bimbel  Stanpro  Learning Center Medan adalah Tim pelaksana telah berhasil dalam memperkenalkan microsoft access sebagai media pengolahan  data  dan  Antusias  karyawan  bimbel  stanpro  learning  center  medan  sangat  merespon dikarenakan pelatihan menyangkut dengan masalah yang dihadapi.

## Daftar Pustaka
[1]  Edy winarno, Microsoft Access untuk semua orang. Elex media komputindo,jakarta, 2013.
[2]  Hery purnama, paduan step by step microsoft Access. INHOUSETRAINER, 2018.
[3]  jarot s, Buku pintar microsoft office. media kita, 2012.
[4]  Rintho rante rerung, Database dengan aplikasi perkantoran. media sains indonesia, 2020.
[5]  Haer talib, paduan lengkap microsoft access. PT elex media komputindo, 2011.