Jurnal Vokasi, Vol. 5 No. 1 April 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat

## PELATIHAN MANAJEMEN DATA MENGGUNAKAN SOFTWARE UNTUK DOSEN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MALIKUSSALEH TAHUN 2020
Harvina Sawitri 1* , Yuziani 2
1*, 2 Program Studi Pendidikan Dokter, Fakultas Kedokteran, Universitas Malikussaleh *Email : harvina.sawitri@unimal.ac.id

## Abstrak
Dosen,  sebagai  salah  satu  komponen  penting  dalam  dunia  pendidikan perguruan tinggi, membutuhkan sejumlah keterampilan yang termasuk dalam hard  skills yang  berguna  bagi  mereka  dalam  menjalankan  tugas  dan fungsinya  dalam  tri  dharma  perguruan  tinggi  yaitu  pendidikan  dan pengajaran,  penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat.  Oleh  karenanya dosen  dituntut  untuk  memiliki  kemampuan  mengelola  data  (data management)  yang  umumnya  diperoleh  melalui training .  Sejumlah training yang  terkait  dengan  pengelolaan  data  diperlukan  oleh  dosen  karena  sangat berguna  dalam  berbagai  aktivitas  ilmiah  seperti  penelitian.  Salah  satu training yang  dibutuhkan  adalah  keterampilan  menggunakan  teknologi komputer  dengan  menggunakan software atau  aplikasi  tertentu  yang  dapat menunjang  aktivitas  ilmiah  dosen.  Tujuan  kegiatan  manajemen  data  bagi dosen  di  lingkungan  FK  Unimal  tahun  2020  ini  adalah  meningkatkan keterampilan dosen dalam mengelola data (data management) pada sejumlah kegiatan  dalam  tri  dharma  perguruan  tinggi,  mengetahui  penggunaan sejumlah software dan  aplikasi  yang  dapat  menunjang  aktivitas  tri  dharma perguruan  tinggi  dan  membangun  kemandirian  dosen  dalam  aktivitas mengelola  data  seperti  memasukkan  ( input )  data,  mengolah  data, menganalisis  data,  dan  presentasi  data.  Metode  pelaksaan  pelatihan menggunakan  pendekatan  antara  lain  orientasi  dimana  dosen  diberikan informasi  tentang  manajemen  data  dan  manajemen  data  statistic  ( software atau  aplikasi  ),  training  mengajarkan  manajemen  data  dan  manajemen  data statistic    ( software atau  aplikasi)  untuk  mendapatkan  kemampuan hard  skill dan melakukan percobaan untuk penerapan manajemen data dan manajemen data  statistic  ( software atau  aplikasi)  ke  masing-masing  dosen.  Hasil  dan luaran  yang  diperoleh  adalah  meningkatnya  pengetahuan  dan  keterampilan dosen  dalam  manajemen  data  dan  penggunaan  aplikasi  yang  mendukung terlaksananya  tridharma  perguruan  tinggi,  terbitnya  berita  di  media  massa online dan submitted artikel pada jurnal nasional tidak terakreditasi.
Kata Kunci : dosen, manajemen-data, formatting -karya-tulis-ilmiah

## PENDAHULUAN
Hidup di dunia global telah menciptakan tantangan baru untuk bagi setiap individu. Terlebih lagi  dengan  adanya  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  telah  menyebabkan menurunnya  kebutuhan  sumber  daya  manusia  karena  telah  dapat  digantikan  oleh  kemajuan teknologi  (mesin).  Meskipun  demikian,  kebutuhan  terhadap  sumber  daya  manusia  tetap diperlukan  sepanjang  individu  tersebut  memiliki  kualifikasi  dan  keterampilan  profesional yang  diperlukan  oleh  organisasi  (Ludwikowska,  2018).  Literatur  lain  menyebutkan  bahwa untuk  tetap  dapat  bertahan  di  dunia  kerja  yang  sangat  kompetitif  dan  dinamis,  seorang individu harus memiliki soft skills dan hard skills . Selain soft skills , individu yang bekerja di
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No. 1 April 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
suatu  instansi  atau  organisasi  juga  dituntut  untuk  memiliki hard  skills yang  mapan. Terminologi hard skills mengacu pada keterampilan yang terkait dengan teknis atau prosedur administratif  pada  organisasi  seperti engineering ,  komputer,  pembukuan,  keuangan, pemasaran, dan operasional. Kemampuan hard skills mudah untuk diamati dan diukur. Selain itu, keterampilan ini juga mudah untuk dilatih dan diperoleh karena sebagian besar keahlian ini  bukan  hal  yang  baru  bagi  individu  serta  tidak  melibatkan  atau  memerlukan  perubahan perilaku  yang  umumnya  lebih  sulit  untuk  dicapai,  seperti  yang  terjadi  pada  pengembangan keahlian di bidang soft skills yang memerlukan perubahan perilaku (Ibrahim et al., 2017).
Selain  individu  yang  bekerja  di  dunia  bisnis,  mereka  yang  bekerja  di  sektor  pendidikan, seperti dosen, juga dituntut memiliki hard skills yang mapan karena mereka juga menghadapi dunia kerja yang kompetitif yang memerlukan adaptasi yang tinggi (Syah Putra et al., 2020). Dosen,  sebagai  salah  satu  komponen  penting  dalam  dunia  pendidikan  perguruan  tinggi, membutuhkan  sejumlah  keterampilan  yang  termasuk  dalam hard  skills yang  berguna  bagi mereka  dalam  menjalankan  tugas  dan  fungsinya  dalam  tri  dharma  perguruan  tinggi  yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Sejumlah aktivitas tersebut tentunya akan membutuhkan pengelolaan (manajemen) karena akan melibatkan data dan  informasi.  Oleh  karenanya  dosen  dituntut  untuk  memiliki  kemampuan  mengelola  data ( data management ) yang umumnya diperoleh melalui training . Sejumlah training yang terkait dengan  pengelolaan  data  diperlukan  oleh  dosen  karena  sangat  berguna  dalam  berbagai aktivitas  ilmiah  seperti  penelitian.  Salah  satu training yang  dibutuhkan  adalah  keterampilan menggunakan teknologi komputer dengan menggunakan software atau aplikasi tertentu yang dapat menunjang aktivitas ilmiah dosen (Galanouli et al., 2004).
Observasi  awal  menunjukkan  bahwa  sebagian  besar  dosen  di  FK  Unimal  masih  kesulitan dalam  melakukan  manajemen  pengolahan  data  penelitian  dikarenakan  tidak  ada  pelatihan ataupun informasi yang terkait dengan hal tersebut yang mengakibatkan para dosen kesulitan dalam  mengolah  data  penelitian  yang  sedang  dikerjakan.  Untuk  itu,  berdasarkan  uraian  ini, maka  kami  mengajukan  kegiatan  pelatihan  manajemen  data  bagi  dosen  di  lingkungan  FK Unimal  tahun  2020.    Pelatihan  ini  akan  mengakomodir  kebutuhan  pelatihan  bagi  dosen khususnya  di  FK  Unimal  dengan  menggunakan  beberapa software dan  aplikasi  yang menunjang kegiatan tri dharma perguruan tinggi.

## METODE PELAKASANAAN
Kegiatan  Pengabdian  ini  ditujukan  untuk  dosen  Fakultas  Kedokteran  (FK)  Universitas Malikussaleh  (Unimal),  dimana  mereka  sebagai  salah  satu  komponen  penting  dalam  dunia pendidikan  perguruan  tinggi    yang  membutuhkan hard  skills dalam  menjalankan  tugas  tri dharmanya.  Kegiatan  dosen  FK  membutuhkan  pengelolaan  data  dan  informasi  untuk pelaksaan  aktivitas  ilmiahnya.  Pengabdian  pelatihan  manjemen  data  ini  direncanakan bagaimana  dosen  menggunkan    keterampilan  teknologi  komputer  dalam  menggunakan software atau aplikasi.

## Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Metode pelaksaan pelatihan menggunakan pendekatan antara lain:
a. Penyampaian materi
b. Latihan bersama instruktur

## A. Tahapan Kegiatan Manajemen Data Statistik
No Uraian Kegiatan Metode Media Waktu 1 Pendahuluan a.   Memberi salam Ceramah Lisan 10 menit
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No. 1 April 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
b.   Memperkenalkan diri c.   Menjelaskan tujuan 2 Pelaksanaan Pelatihan :
1. Manajemen data (memasukkan data sampai analisis): a. Pengumpulan data dan pencatatatn ke dalam dokumen yang berfungsi sebagai masukan (input) bagi sistem b. Penyimpanan sumber daya informasi ke dalam suatu berkas dokumen. c. Pemeliharaan proses penambahan data baru dan perubahan data yang ada supaya sumber daya informasi tetap mutakhir d. Mengatur ( organize ) proses
penyusunan data sedemikian rupa untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi para pemakai.
2. Manajemen data statistik:
a. Menjelaskan pengantar statistik
b. Menjelaskan pengertian
data statistik
c. Menjelaskan pengantar pengolahan data statistik
d. Menjelaskan entry data
statistik (SPSS/ Statistical
Program for Social
Science ) e. Menjelaskan analisa statistik - Pembagian materi (manual bahan pelatihan) software atau aplikasi ke masing- masing peserta - Ceramah - Praktik - Diskusi Lisan, Tulisan 120 menit
B. Tahapan Kegiatan Memformat Karya Tulis Ilmiah
No Uraian Kegiatan Metode Media Waktu 1 Pendahuluan
a. memberi salam
b. memperkenalkan diri
c. menjelaskan tujuan Ceramah Lisan 10 menit
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No. 1 April 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
2. Pemberian materi dan praktik memformat karya tulis ilmiah, dengan mempelajari hal berikut:
a. page break
b. page number
c. table of content
d. heading
e. caption/labelling
f. table of figure/table Workshop Lisan, Tulisan, Praktek 120 Menit

## HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Manajemen data statistik
Kegiatan  bertajuk  Manajemen  Data  Statistik  ini  dilakukan  dalam  upaya  meningkatkan kembali  keterampilan  dosen  FK  Unimal  khususnya  dalam  pengolahan  data  statistik terutama pada studi kuantitatif. Melalui kegiatan ini peserta pelatihan dapat meningkatkan kembali pengetahuannya mengenai pengelolaan data statistik yang sangat diperlukan oleh dosen  selain  untuk  melaksanakan  penelitian  juga  bermanfaat  ketika  dosen  membimbing mahasiswa  dalam  penyelesaian  tugas  akhir  (skripsi).  Kegiatan  ini  dilaksanakan  melalui dua metode yaitu penyampaian materi dan praktik. Penyampaian materi ini berguna untuk memberikan  teori  (secara  umum)  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  pelatihan.  Penyampaian materi dilakukan dengan metode two-way-communication sehingga peserta pelatihan dapat berdiskusi  dengan  leluasa  serta  dapat  bertanya  sepanjang  kegiatan  berlangsung. Selanjutnya  sesi  praktik juga  dilaksanakan  oleh  seluruh  peserta  dengan  membawa  laptop masing-masing.  Sebelumnya  seluruh  peserta  mendapatkan soft  file aplikasi  dan  mereka dapat  men-install-nya  pada  laptop.  Praktik  dilakukan  secara  bersamaan.  Setiap  peserta bebas bertanya dan dapat berdiskusi bila mereka mendapatkan kendala sepanjang kegiatan. Kegiatan  ini  telah  memberikan  kesempatan  bagi  dosen  untuk  meningkatkan  kembali keterampilan mereka terkait manajemen data statistik.
b. Formatting karya ilmiah
Sebagai  dosen  yang  kerap  menjalankan  tri  dharma  perguruan  tinggi  sepanjang  karirnya, tentu menulis dan membuat karya ilmiah menjadi sangat sering dilakukan.
Kegiatan  ini  dilaksanakan  dengan  tujuan  meningkatkan  keterampilan  dosen  dalam membuat format karya ilmiah sehingga memudahkan dalam memformat sebuah tampilan karya ilmiah menjadi sistematis. Melalui kegiatan ini peserta pelatihan lebih mudah dalam mengelola  konten  tulisannya  karena  seluruh  isi  dalam  tulisan  ilmiahnya  lebih  rapi  dan teratur  karena  telah  mampu  mengelola  halaman ,  heading ,  menyusun  tabel/gambar,  dan daftar isi dengan lebih mudah.

## Luaran Yang Dicapai
Luaran yang dicapai pada pengabdian ini adalah:
a. Publikasi  pada  media  online  yang  dapat  ditemukan  pada  tatutan  berikut  : https://mediaaceh.co.id/kegiatan-pelatihan-manajemen-data-bagi-dosen-di-lingkungan-fk- unimal/. Berita online ini diterbitkan oleh Unimalnews pada tanggal  27 November 2020 dengan judulKegiatan Pelatihan Manajemen Data Bagi Dosen di Lingkungan FK Unimal (status: published )
b. Submit  pada jurnal  ilmiah nasional  yaitu Jurnal  LENTERA (Sains, Teknologi, Ekonomi, Sosial  dan  Budaya)  pada  tanggal  03  Desember  2020  dan  direncanakan  akan  terbit  pada edisi Mei 2020 (status: submitted )
c. Tersedianya  panduan  manajemen  data  bagi  dosen    sebagai  pedoman  dosen  dalam
melaksanakan penelitian.

## KESIMPULAN
1. Melalui  program  pengabdian  ini,  pengetahuan  dosen  tentang  manajemen  data  dan formatting karya ilmiah dapat meningkat.
2. Melalui program pengabdian ini keterampilan dosen dalam mengolah data penelitian dan  menggunakan  aplikasi  untuk  mendukung  tri  dharma  perguruan  tinggi  dapat meningkat
3. Melalui program pengabdian ini, panduan manajemen data dapat tersedia bagi dosen.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Dirjen  Dikti.  (2010). Pedoman  beban  kerja  dosen  dan  evaluasi  pelaksanaan  tridharma  perguruan tinggi .
[2] Galanouli, D., Murphy, C., & Gardner, J. (2004). Teachers’ perceptions of the effectiveness of ICT- competence training. Computers and
Education , 43 (1-2 SPEC ISS.), 63–79.
https://doi.org/10.1016/j.compedu.2003.12.005
[3] Ibrahim,  R.,  Boerhannoeddin,  A.,  &  Bakare,  K.  K.  (2017).  The  effect  of  soft  skills  and  training methodology  on  employee  performance. European  Journal  of  Training  and  Development, 41 (4), 388–406.
[4] Jogiyanto,  H.  .  (2005). Analisa  dan  Desain  Sistem  Informasi:  Pendekatan.  Terstruktur  Teori  dan Praktik Aplikasi Bisnis . Penerbit Andi.
[5] Ludwikowska,  K.  (2018). The  effectiveness  of  training  needs  analysis  and  its  relation  to  employee efficiency. Zeszyty Naukowe Politechniki Poznańskiej Organizacja i Zarządzanie , 77 (77), 179–193. https://doi.org/10.21008/j.0239-9415.2018.077.11
[6] Pemerintah Republik Indonesia. (2005). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru Dan Dosen .
[7] Perpres  RI.  (2009). Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia  Nomor  37  TAHUN  2009  Tentang Dosen . http://sipma.ui.ac.id/files/dokumen/U_DOSEN/PP 37 Tahun 2009 DOSEN.pdf
[8] Putra,  W.  G.  A.  E.,  Widarsa,  T.,  &  Astuti,  P.  A.  S.  (2016). Modul  manajemen  data  dan  statistika dasar . FK Universitas Udayana.
[9] Suprihatiningrum, J. (2013). Guru profesional : pedoman kinerja, kualifikasi & kompetensi guru . Ar- Ruzz Media.
[10] Syah Putra, A., Novitasari, D., Asbari, M., Purwanto, A., Iskandar, J., Hutagalung, D., & Cahyono, Y.  (2020).  Examine  Relationship  of  Soft  Skills,  Hard  Skills,  Innovation  and  Performance:  the Mediation  Effect  of  Organizational  Learning. International  Journal  of  Science  and  Management Studies (IJSMS) , 3 (3), 27–36. www.ijsmsjournal.org [11] Usman, N. (2007). Manajemen Peningkatan Kinerja Guru . Mutiara Ilmu.
[12] Wasmana. (2010). Penulisan Karya Ilmiah . Stkip Siliwangi Bandung.