## PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI PADA UPT PERPUSTAKAAN
(Studi Kasus: UPT Perpustakaan STMIK Palangkaraya)
Arliyana 1 , Hafiz Riyadli 2
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Palangkaraya Jl. G. Obos No.114 Telp. (0536) 3225515 Fax (0536) 3236933
Manajemen Informatika 1 , Sistem Informasi 2
Jl. G. Obos No.114 Telp. (0536) 3225515 Fax (0536) 3236933 Email : arliyana.85@gmail.com 1 , hafiz.riyadli@gmail.com 2

## ABSTRACT
. The role of information systems and information technology isindispensable in a v ariety of fields of work and human resourcesrequired to have good quality so it could use the technologyappropriately.
Thelibrary  is     space  that  contained  a  lot  of  catalogs  needed  for  learning  and teachingas  media  seek  knowledge  and  insight  forstudents  and lecturer ,  then therequiredinformationsystemthat can hold all the information about theneededdataquicklyandaccurately.  Therefore,  thelibraryshoidbeable  to  capitaliz  onthe presence of informationtechnologytoimprovethequalityof its services. Ittakesa strategicplanningof informationsystems/informationtechnologythat isusedasthe basisfortheconstructionofanidealinformationsystem  and  in  accordancewithuserneeds. StrategicplanningofinformationsystemsattheLibrary STMIKPalangkarayausingthe methodologyWardandPeppard(Ward, 2002).
With the strategic planning of the library can analyze and evaluate theexisting pote ntial of the entire surroundings of the library in order todevelop themselves in accordanc e with the progress of informationand communication technology as well as libraries hav e a guide in theform of strategies that should be run in the field of informationtechnolog y to improve its performance.It has a good performance of the library will be able to prov ide acompetitive advantage for the Organization so that it can continue tocompete in toda y's global era.
Key Word : strategic planning , information system, library STMIKPalangkaraya

## PENDAHULUAN
Dewasa  ini  perkembangan  dalam  bidang teknologi  semakin  pesat,  salah  satunya adalah  sistem  informasi  dan  teknologi informasi.Peranan  sistem  informasi  dan
teknologi  informasi  sangat  diperlukan dalam  berbagai  bidang  pekerjaan,  baik dunia bisnis,
institusi  pemerintahan  maupun  pada lembaga pendidikan formal dan informal. Penggunaannya  terus  berkembang  dari tahun  ke  tahun  halini  sejalan  dengan semakin tingginya tuntutan untuk menyelesaikan masalah secara efektif dan efesien.Sumber daya manusia pun dituntut agar lebih memiliki kualitas yang lebih  baik  sehingga  dapat  menggunakan teknologi  secara  tepat.Seperti  yang  kita ketahui  saat  ini  sistem  informasi  dan teknologi informasi begitu cepat berkembang,  dan  untuk  mendukung penyajian  sistem  informasi  dan  teknologi informasi tersebut diperlukan suatu media atau  alat  seperti  komputer  yang  dapat mempermudah  dan  mempercepat  dalam menyelesaikan  suatu  pekerjaan.  Saat  ini komputer  tidak  hanya  dapat  digunakan secara personal tetapi juga dapat terintegrasi  dengan  komputer  lain  untuk saling  bertukar  dokumen  dan  data  yang terhubung dengan jaringan.
UPT Perpustakaan merupakan sebuah  ruang  dimana  di  dalamnya terdapat  banyak  katalog  yang  diperlukan untuk  keperluan  belajar  dan  mengajar sebagai  media  dalam  mencari  ilmu  dan wawasan  bagi  semua  orang,  khususnya
dalam  hal  ini  adalah  mahasiswa  dan dosen  sebagai  pengajar.  Dengan  semakin berkembangnya kegiatan pengolahan data dan  inventaris  pada  UPT  Perpustakaan serta  semakin  bertambahnya  anggota, (mahasiswa  dan  dosen)  maka  diperlukan suatu  sistem  informasi  yang  dapat menampung  semua  informasi  mengenai data-data  yang  diperlukan  secara  cepat dan akurat serta sesuai dengan kebutuhan. Oleh  karena  itu,  perpustakaan  harus mampu memanfaatkan keberadaan teknologi  informasi  untuk  meningkatkan kualitas layanannya agar tidak ditinggalkan  oleh  penggunanya.  Untuk itulah  dibutuhkan  sebuah  perencanaan strategis sistem informasi/teknologi informasi  yang  digunakan  sebagai  dasar pembangunan sistem informasi yang ideal dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Menurut  Corrall    sebagaimana dikutip  oleh  Heery  dan  Morgan  dalam Fahmi  (2011:1)  bahwa  perencanaan strategis  dapat  memenuhi  dua  peran ganda  yaitu  menghubungkan  organisasi dan orang-orang dalam organisasi tersebut  terhadap  lingkungannya  dan
menyediakan  kesatuan  dan  arah  dari aktifitas-aktifitas organisasi tersebut.
Perencanaan  strategis  membantu  seorang manajer sebuah perusahaan dalam menganalisa  perubahan  lingkungan  baik internal  maupun  eksternal  yang  terjadi disekitar organisasinya.
Menurut  Stueart  dan  Moran  dalam Fahmi  (2011:2)  perencanaan  strategis perpustakaan  dapat  dipandang  sebagai analisa diri ( self-analysis ) atau pengkajian diri ( self-study ) yang akan mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan perpustakaan dan mengembangkan prioritas-prioritas dalam kerangka
kemampuan finansial dan fisik perpustakaan.
Beberapa faktor yang menyebabkan rencana strategis
sistem informasi/teknologi informasi di perpustakaan  perlu  dibuat  yaitu  pertama, adanya  kebutuhan  dalam  hal  penggunaan dan  pemanfaatan  internet  yang  terus meningkat  dalam  setiap  harinya.  Kedua, perencanaan
strategis
sistem informasi/teknologi informasi dibuat untuk menghindari adanya proyek teknologi informasi yang melewati jadwal pembangunan  dan  melebihi  anggaran
yang telah ditetapkan sebelumnya. Ketiga, sebagai sarana untuk meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi kerja.  Keempat,  perencanaan  strategis sistem  informasi/teknologi  informasi  ini dibuat  sebagai  panduan  untuk  membuat perencanaan strategis sistem informasi/teknologi informasi dimasa yang akan datang.
Berdasarkan  uraian  di  atas  maka UPT  Perpustakaan  seharusnya  memiliki dan  melaksanakan  perencanaan  strategis untuk  menganalisa  dan  mengevaluasi seluruh  potensi  yang  ada  dilingkungan UPT Perpustakaan dalam rangka mengembangkan  diri  sesuai  dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi  serta  UPT  Perpustakaan memiliki sebuah panduan berupa strategi- strategi  yang  harus  dijalankan  di  bidang teknologi  informasi  untuk  meningkatkan kinerjanya. Dengan memiliki kinerja yang baik  UPT  Perpustakaan  akan  dapat memberikan  keuntungan  kompetitif  bagi organisasi  sehingga  tetap  dapat  bersaing di era  global saat ini.
Selain dengan bertambahnya jumlah  anggota  perpustakaan  dari  tahun ke  tahun,  jumlah  koleksi  buku-buku  pun
terus  mengalami  peningkatan.  Hal  ini dikarenakan  jumlah  anggota  yang  datang ke perpustakaan terus  bertambah. Namun dengan  keadaan  ruangan  yang  masih begitu sederhana dan belum terintegrasinya  data  anggota  dengan  data mahasiswa, hal ini menjadi suatu permasalahan  bagi  UPT  Perpustakaan. Selain  itu  belum  adanya  perpustakaan digital  di  UPT  Perpustakaan  STMIK Palangkaraya. Sehingga anggota perpustakaan  yang  membutuhkan  buku harus  datang  langsung  ke  perpustakaan dan melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian secara manual.
Maka  penulis  memfokuskan  pada perencanaan  strategis  sistem  informasi perpustakaan  dalam  rangka  mewujudkan pelayanan prima  yang efektif dan efisien, dengan  memanfaatkan  sumber  daya manusia  yang  ada,  sarana  dan  prasarana yang  mendukung,  serta  dana  yang  sesuai dengan kebutuhan.
Penelitian ini menggunakan  metodologi Ward  dan Peppard (Ward, 2002) sebagai
identifikasi  portofolio  aplikasi  sistem informasi  berbasis  komputer  yang  akan mendukung organisasi dalam pelaksanaan rencana  bisnis  dan  merealisasikan  tujuan
bisnisnya.  Selain  itu,  faktor  lingkungan internal  dan  eksternal  akan  dijadikan bahan  analisis  menggunakan  SWOT ( Strengths,  Weaknesses,  Opportunities, Threats )  sebagai  tahap  awal  pembuatan keputusan  perencanaan  strategis  sistem informasi sehingga Visi, Misi dan Tujuan STMIK Palangkaraya dapat tercapai.
Berdasarkan  penjelasan  di  atas, maka  rumusan  masalah  yang  diambil penulis  dalam  penelitian  ini  adalah  apa pengaruh  dari  perencanaan  strategis sistem  informasi  bagi  UPT  Perpustakaan STMIK  Palangkaraya  dan  bagaimana memanfaatkansistem  informasi  secara optimal  di  UPT  Perpustakaan  STMIK Palangkaraya.
Batasan  masalah  dari  penelitian  ini berupa  perencanaan  strategis  sistem informasi pada UPT Perpustakaan STMIK Palangkaraya menggunakan metodologi Ward  dan  Peppard (Ward, 2002).Kemudian hasil akhir dari penelitian  ini  adalah  berupa blue  print perencanaan strategis sistem informasi/teknologi informasi.
Tujuan  yang  hendak  dicapai  dalam penelitian  ini  adalah  mengetahui  kondisi lingkungan internal dan eksternal
perpustakaan,  kemudian  menganalisis kekuatan  dan  kelemahan  internal  serta peluang  dan  ancaman  eksternal  yang dihadapi perpustakaan dalam hal peningkatkan  efektifitas  dan  efesiensi sistem  dan  teknologi  informasi,  serta memberikan panduan terhadap perencanaan strategis
sistem informasi/teknologi  informasi  bagi  UPT Perpustakaan STMIK Palangkaraya untuk memperoleh  keunggulan  yang  kompetitif dan mewujudkan visi dan misi institusi.
Manfaat  dari  penelitian  ini  yaitu membantupihak
UPT Perpustakaan STMIK  Palangkaraya  untuk  membangun suatu rencana strategis
sistem informasi/teknologi informasi dalam pengembangan  usahanya  dimasa  yang akan  datang,  pengembangan  kualitas pengelolaan  dan  layanan  pada  UPT PerpustakaanSTMIK Palangkaraya berbasis  teknologi,  menjadi  alat  ukur untuk  meningkatkan  kinerja  pengelola UPT Perpustakaan STMIK Palangkaraya.
Penelitian  ini  dilakukan  di  UPT Perpustakaan STMIK Palangkaraya.
Tahap  awal  dari  penelitian  ini  adalah melakukan  analisis  faktor-faktor  yang mempengaruhi dan mendukung
perkembangan  perpustakaan  baik  faktor internal maupun faktor eksternal. Sehingga  hasil  akhir  dari  penelitian  ini adalah  dapat  direkomendasikan blue print perencanaan strategis sistem informasi/teknologi informasi
perpustakaan  untuk  masa  yang  akan datang.

## LANDASAN TEORI
Perencanaan Strategis
Menurut  Stueart  dan  Moran  dalam Fahmi  (2011:13)  perencanaan  strategis adalah  hasil  sistematis  dari  proses pemikiran yang memungkinkan organisasi perpustakaan dan pusat informasi  untuk  mengatur  usaha-usaha yang  diperlukan  untuk  menjalankan keputusan-keputusannya dan untuk mengukur keputusan supaya sesuai dengan  harapan  yang  diinginkan  melalui umpan  balik  yang  terorganisir  dan sistematis serta berbagai penyesuaian.
Sedangkan menurut Handoko dalam Fahmi (2011:12)
bahwa perencanaan  strategis  adalah  proses pemilihan  tujuan  organisasi,  penentuan strategi,  kebijaksanaan  dan  program- program  strategis  yang  diperlukan  untuk
tujuan-tujuan  tersebut,  dan  penetapan metode-metode  yang  menjamin  bahwa strategi  dan  kebijaksanaan  itu  dapat diimplementasikan. Secara ringkas perencanaan  strategis  merupakan  proses perencanaan jangka panjang yang disusun dan  digunakan  untuk  menentukan  dan mencapai tujuan-tujuan organisasi.
Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi /Teknologi Informasi
Perencanaan strategis
sistem informasi/teknologi  informasi  merupakan proses  identifikasi  portofolio  aplikasi sistem  informasi  berbasis  komputer  yang akan mendukung organisasi dalam pelaksanaan rencana bisnis dan merealisasikan tujuan bisnisnya. Perencanaan strategis sistem informasi/teknologi informasi mempelajari pengaruh sistem
informasi/teknologi  informasi  terhadap kinerja  bisnis  dan kontribusi  bagi organisasi dalam memilih langkah- langkah  strategis.  Selain  itu,  perencanaan strategis sistem informasi/teknologi informasi  juga  menjelaskan  berbagai tools ,  teknik,  dan  kerangka  kerja  bagi manajemen untuk menyelaraskan strategis sistem informasi/teknologi
informasi  dengan  strategi  bisnis,  bahkan mencari kesempatan baru melalui penerapan  teknologi  yang  inovatif  (Ward & Peppard, 2002).
Strategi  Sistem  Informasi  dan  Teknologi Informasi
Strategi  sistem  informasi  yang selaras dibutuhkan agar penerapan teknologi  informasi  optimal  dengan strategi bisnis organisasi.Hal ini
diperlukan agar investasi yang dikeluarkan  untuk  teknologi  informasi sesuai  dengan  kebutuhan  dan  memberi manfaat  yang  diukur  dari  pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.
Hubungan antara Strategi Teknologi  Informasi,  Strategi  Sistem Informasi dan strategi bisnis terlihat pada gambar 1:
Gambar 1.Hubungan antara Strategi Bisnis, Strategi SI, dan Strategi TI (Ward & Peppard, 2002)
Untuk menentukan strategi sistem informasi/teknologi  informasi  yang  dapat mendukung  pencapaian  visi,  misi  dan tujuan organisasi, maka diperlukan pemahaman tentang strategi bisnis organisasi. Pemahaman tersebut mencakup  tentang  penjelasan  terhadap hal-hal  yaitu  sebagai  berikut  :  mengapa suatu  bisnis  dijalankan,  kemana  tujuan, dan  arah  bisnis,  kapan  tujuan  tersebut akan  dicapai,  bagaimana  cara  mencapai tujuan  dan  adakah  perubahan  yang  harus dilakukan.  Dalam  membangun  suatu strategi sistem informasi/teknologi informasi, yang menjadi pemikiran utama adalah  penyelarasan  ( alignment )  strategi sistem informasi/teknologi informasi dengan strategi bisnis organisasi.
Analisis SWOT
Analisis SWOT akan dipetakan dari hasil analisis lingkungan. Kekuatan diidentifikasikan  dengan  tujuan  untuk mengetahui apa saja kekuatan o rganisasi untuk dapat meneruskan dan
mempertahankan bisnis. Dengan
mengetahui kekuatan yang dimiliki organisasi  akan  dapat  mempertahankan dan  bahkan  meningkatkan  kekuatan
sebagai  modal  untuk  dapat  bersaing. Mengidentifikasi  kelemahan  bertujuan untuk  dapat  mengetahui  apa  kelemahan- kelemahan  yang  masih  ada,  dan  dengan mengetahui  kelemahan  tersebut,  maka perusahaan/organisasi dapat berusaha untuk  memperbaiki  agar  menjadi  lebih baik. Kelemahan yang tidak atau terlambat  teridentifikasi  akan  merugikan bagi  perusahaan/organisasi.  Oleh  karena itu,  dengan  semakin  cepat  mengetahui kelemahan,  maka  perusahaan/organisasi juga  dapat  sesegera  mungkin  mencari solusi  untuk  dapat  menutupi  kelemahan tersebut.  Dengan  mengetahui  peluang, baik  peluang  saat  ini  maupun  peluang dimasa yang akan datang, maka perusahaan/organisasi dapat mempersiapkan  diri  untuk  mencapai peluang  tersebut.  Berbagai  strategi  dapat disiapkan lebih dini dan terencana dengan lebih  baik.Sehingga  peluang  yang  telah diidentifikasi dapat direalisasikan. Berbagai  jalan  untuk  dapat  mewujudkan peluang/kesempatan dan mempertahankaan  kelangsungan  bisnis organisasi  tentunya  akan  mengalami banyak ancaman. Ancaman yang teridentifikasi dapat dicarikan jalan
Jurnal Saintekom , Vol. 6, No. 2, September 2016
STMIK Palangka Raya
keluarnya  sehingga  organisasi  dapat meminimalkan ancaman tersebut.

## PEMBAHASAN
Analisis Sejak berdirinya UPT Perpustakaan
AMIK  Palangkaraya  tahun  2000  hingga tahun 2014 dan menjadi UPT
Perpustakaan STMIK Palangkaraya, perpustakaan  ini  menggunakan  sistem tertutup  yaitu  pengunjung  perpustakaan tidak  boleh  mengambil  langsung  bahan pustaka yang diinginkan seperti proposal, skripsi,  tugas  akhir  dan  laporan  PKL, tetapi harus melalui pustakawan.
Namun  sejak  tahun  2015  hingga sekarang  layanan  UPT  Perpustakaan STMIK    Palangkaraya  berganti  menjadi layanan terbuka, petugas/karyawan perpustakaan  memberi  kebebasan  kepada pengunjung  untuk  dapat  masuk  dan memilih  sendiri  koleksi  yang  diinginkan sehingga  penataan  ruang  koleksi  perlu diperhatikan  dan  infrastruktur  bangunan perlu diperluas.
Pengembangan Sistem Informasi Alasan  pengembangan  sistem  informasi pada UPT Perpustakaan yaitu :
1.  Pertumbuhan organisasi Kebutuhan informasi akan semakin luas dengan semakin
banyaknya  jumlah  buku  dan  literatur yang  akan  dipakai  oleh  anggota perpustakaan, serta semakin banyaknya jumlah anggota perpustakaan  dalam  setiap  tahunnnya. Volume pengolahan data akan semakin meningkat,  karena  sistem  yang  lama belum  efektif  dan  belum  dapat memenuhi semua kebutuhan informasi yang dibutuhkan anggota perpustakaan.
2.  Persaingan teknologi informasi
Kecepatan informasi atau efisiensi waktu yang dibutuhkan sangat menentukan  berhasil  atau  tidaknya strategi  SI/TI  yang  digunakan  untuk meningkatkan  penyediaan  informasi agar dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang
dilakukan oleh manajemen.
3.  Misi UPT Perpustakaan Misi  UPT  Perpustakaan  STMIK Palangkaraya yaitu perpustakaan perguruan tinggi dalam rangka meningkatkan  kecerdasan  kehidupan bangsa,  perlu  ditumbuhkan  budaya
gemar membaca melalui pengembangan  dan  pendayagunaan perpustakaan sebagai sumber informasi. Misi  tersebut  menyebutkan  bahwa perpustakaan sebagai
sumber informasi.Dimana seluruh anggota
perpustakaan (dosen/mahasiswa) dapat selalu mengunjungi perpustakaan dalam rangka menambah ilmu melalui gemar membaca.Dengan adanya kemajuan  teknologi  sekarang  ini, pengunjung dapat mengakses informasi  perpustakaan  menggunakan aplikasi  berbasis  web  tanpa  batas ruang dan waktu.
Berdasarkan pembahasan
sebelumnya, maka dapat diketahui kekuatan, kelemahan, peluang dan hambatan  pada  UPT  Perpustakaan  yaitu sebagai berikut :
1.  Faktor internal
a.  Kekuatan (Strengths)
1) UPT Perpustakaan memiliki sasaran yang jelas.
2) Adanya  sistem  informasi  untuk pengelolaan data perpustakaan
3) Karyawan yang bekerja
merupakan karyawan tetap.
4) Setiap  tahun  selalu  menambah jumlah  katalog    yang  diperlukan anggota perpustakaan.
5) Anggota  merasa  puas  dengan pelayanan  prima  yang  diberikan oleh karyawan.
b.  Kelemahan (Weakness)
1) Infrastruktur  bangunan  masih belum sesuai dengan kebutuhan.
2) Sistem  informasi    masih  belum terpusat dengan sistem informasi perguruan tinggi.
3) Dana hanya didapat dari sumbangan mahasiswa.
2.  Faktor Eksternal
a.  Peluang (Opportunities)
1) Adanya penerapan sistem informasi dan teknologi
informasi yang handal.
2) Menjalin  kerja  sama  dengan UPT perpustakaan lain.
3) Menjalin  kerja  sama  dengan penerbit buku.
4) Perluasan bangunan sesuai dengan kebutuhan.
5) Bertambahnya  jumlah  anggota perpustakaan setiap tahunnya.
6) Adanya  aksi  gemar  membaca sebagai  bentuk  promosi  UPT Perpustakaan.
7) Setiap dosen menyerahkan
karya  tulis  yang  dibuat  untuk tambahan  referensi
b.  Ancaman (Threats)
1) Kondisi  keuangan  yang  tidak stabil  karena  keuangan  hanya berasal dari sumbangan mahasiswa. 2) Adanya  perubahan  kurikulum yang artinya pengurus perpustakaan harus menyediakan  bahan  bacaan sesuai dengan kebutuhan.
3) Belum  terjaminnya  keamanan
data  yang  digunakan  oleh  UPT Perpustakan.
Dari  uraian  tentang  faktor  internal dan  eksternal  pada  UPT  Perpustakaan STMIK  Palangkaraya  maka  data  dapat dilihat  dengan  merumuskan  faktor-faktor tersebut  dalam  rumusan  strategis  Matriks SWOT.  Menurut  Bryson  dalam  Fahmi (2011:88)    isu  strategis  adalah  persoalan kebijakan yang fundamental atau tantangan-tantangan kritis yang berdampak pada mandate organisasi, misi
dan  nilai,  tingkat  produk  atau  jasa,  klien atau  nasabah,  biaya,  keuangan,  struktur, proses dan manajemen organisasi.
Sedangkan  menurut  Johnson  dalam Fahmi  (2011:88)  isu  strategis  adalah  isu- isu yang paling berpengaruh terhadap jasa atau  layanan.  Isu  strategis  biasanya mencakup  keuangan,  teknologi,  koleksi, staf, kelompok pemakai dan pemasaran. Berdasarkan  hasil  analisis,  maka  dapat diidentifikasikan  isu-isu  strategis  seperti di bawah ini :
1.  Isu  Strategis  Strengths  -  Opportunities (SO), yaitu isu strategis yang dihasilkan dengan menggunakan kekuatan  dan  memanfaatkan  peluang yang ada.
a. Meningkatkan  jumlah  katalog  yang diperlukan  anggota  perpustakaan dengan  menjalin  hubungan  kerja sama  dengan  penerbit  buku  dan perpustakaan lain. Kemudian setiap dosen  dapat  menyerahkan  karya tulis  yang  dibuat  untuk  tambahan referensi.
b. Meningkatkan sistem informasi dan teknologi  informasi  yang  handal sesuai dengan perkembangan jaman
untuk pengelolaan data perpustakaan.
c. UPT Perpustakaan memiliki sasaran yang  jelas  yaitu  mahasiswa  dan dosen  dan  semua  merasa  puas dengan  pelayanan  prima  yang diberikan oleh karyawan
perpustakaan.
d. Karyawan  yang  bekerja  merupakan karyawan tetap dan berkompeten di bidangnya.
e. Melakukan  aksi  gemar  membaca sebagai bentuk promosi UPT Perpustakaan.
2.  Isu Strategis Weakness - Opportunities (WO), yaitu isu strategis yang memanfaatkan peluang untuk menanggulangi atau
mencegah kelemahan yang ada.
a. Perlu  adanya  perluasan  bangunan yang  disesuai  dengan  kebutuhan dan perawatan infrastruktur
perpustakaan.
b. Menyediakan sistem informasi yang terpusat  dengan  sistem  informasi perguruan tinggi, serta menggunakan aplikasi perpustakaan
yang selalu di update.
c. Bekerjasama  dengan  penerbit  buku dan  menyediakan  pemesanan  buku sebagai  bahan  referensi  belajar mengajar,  hal  ini  memudahkan anggota perpustakaan dalam mencari bahan belajar mengajar.
3.  Isu  Strategis  Strengths  -  Threats  (ST) yaitu  isu  strategis  yang  memanfaatkan kekuatan  untuk  mengatasi  berbagai ancaman yang terjadi.
a.  Bekerjasama  dengan  perpustakaan lain dan melakukan sharing pengalaman  kerja  dalam  rangka evaluasi diri.
b.  Menyediakan  bahan  referensi  yang banyak dan dibutuhkan oleh anggota perpustakaan (sesuai dengan kurikulum pendidikan).
c.  Memanfaatkan  segala  sumber  daya baik  sumber  daya  manusia  ataupun sumber  daya  teknologi  informasi secara  efektif  dan  efisien  untuk memberikan pelayanan yang
maksimal. 4.  Isu Strategis Weakness - Threats (WT) yaitu isu strategis dengan meminimalkan kelemahan untuk menghindari  ancaman  yang  akan terjadi.
a.  Mengoptimalkan  jaringan  yang  ada
untuk sistem keamanan data perpustakaan.
b.  Membangun  aksi  gemar  membaca sehingga anggota perpustakaan
sering mengunjungi dan
beraktifiktas di perpustakaan.
c.  Menambah  koleksi  buku,  baik
dalam bentuk cetak maupun e-book.
d.  Menjaga  agar  keuangan  tetap  stabil
dengan  cara  bekerjasama  dengan penerbit buku dan menerima pemesanan  buku  sebagai  bahan ajar.
Desain Roadmap
Gambar 2.Desain Roadmap Perencanaan Strategis Sistem Informasi UPT Perpustakaan
Perencanaan Strategis Sistem Informasi
Dari  hasil  penelitian  yang  penulis
lakukan, maka penulis membuat Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi agar UPT Perpustakaan
lebihkompetitif.Rincian  proses  output Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi pada  UPT  Perpustakaan  seperti  di  bawah ini :
1. IS/IT Strategi
a. Peningkatan  infrastruktur  bangunan dan  infrastruktur  teknologi  sebagai pengembangan usaha.
b. Membangun jaringan komputer untuk  menjaga  sistem  keamanan data.
c. Mempromosikan “gemar  baca” pada  semua  lini  organisasi  dan anggota perpustakaan.
d. Sistem  informasi  yang  digunakan berbasis  web,  sehingga  anggota perpustakaan  yang  membutuhkan informasi  dapat  mengakses  sistem tanpa batas ruang dan waktu.
e. Bekerjasama  dengan  penerbit  buku sehingga  memudahkan  dalam  hal penambahan referensi bacaan.
2. IS/IT Manajemen
a. Menambah  jumlah  buku  dalam bentuk cetak maupun elektronik.
b. Peningkatan manajemen sistem pada UPT Perpustakaan.
c. Meningkatkan pelayanan prima.
d. Bekerjasama  dengan  perpustakaan lain  untuk  berbagi  pengalaman  dan evalusi diri.
3. Kebijakan/peraturan a.  Membuat pedoman tentang
perpustakaan.
b.  Membuat  SOP  dan  Instruksi  kerja tentang perpustakaan.

## KESIMPULAN
Proses identifikasi kebutuhan informasi  perencanaan  strategis  sistem informasi  terlebih  dahulu  dimulai  dari lingkungan  organisasi  (adanya  visi,  misi dan tujuan organisasi), dilanjutkan dengan  identifikasi  terhadap  lingkungan internal  dan  eksternal  organisasi,  serta identifikasi internal dan ekseternal sistem informasi/teknologi  informasi.Dari  hasil identifikasi  dapat  menentukan  peluang sistem  informasi/teknologi  informasi  dan menjawab  permasalahan  pemanfaatan sistem informasi/teknologi informasi suatu organisasi.Adapun hasil identifikasi dari perencanaan strategis sistem informasi  adalah  portofolio  perencanaan strategis  sistem  informasi  /  teknologi informasi.
Dengan
adanya Perencanaan
Strategis  Sistem  Informasi  pada  UPT Perpustakaan, sistem yang sedang berjalan  dapat  lebih  ditingkatkan  dan memberikan  pelayanan  yang  berkualitas dari segi teknologi informasi dan administrasi.
Saran
Saran  yang  dapat  diberikan  untuk
UPT Perpustakaan agar dapat mengimplementasikan perencanaan
strategis  sistem  informasi  adalah  sebagai berikut :
1. Memajukan
proses untuk meningkatkan peran bisnis pada sistem informasi  dan  teknologi  informasi perpustakaan.
2. Melakukan  sosialisasi  dengan  seluruh stakeholder dan anggota perpustakaan.
Implementasi perencanaan strategis sistem  informasi  harus  didukung  dengan dasar  kerangka  yang  baik  pula.  UPT Perpustakaan  dapat  menggunakan  dasar kerangka COBIT sebagai panduan standar  manajementeknologi  informasi dari sistem perencanaan hingga pengawasan.

## STMIK Palangka Raya

## DAFTAR PUSTAKA
David  FR.  2011.  Strategic  management: concepts  and  cases.  Ed.  13.  New Jersey: Pearson.
Fahmi,  Yusri.  Perencanaan  Strategis
Perpustakaan Perguruan Tinggi Islam (Studi Kasus Pada Perpustakaan STAIN Padangsidimpuan),  Depok,  2011
Gaspersz  V.  2012.  All  in  One  Strategic
Management.  Bogor:  Vinchristo
Publication.
Ishak.  2008.  Pengelolaan  perpustakaan
berbasis teknologi informasi. Pustaka:  Jurnal  Studi  Perpustakaan dan Informasi, (4)2: 87-93. http://puslit2.petra.ac.id/ejournal/ index.php/pus/article/viewFile/1723 5/17188 Jurnal Sarjana Institut Teknologi Bandung  bidang  Teknik  Elektro dan  Informatika.  Vol.  1,  No.  3 Oktober 2012 Koilam, Regina A, Pembuatan Perencanaan Strategis Sistem Informasi  Dengan  Metode  Analisa SWOT dan BSC Untuk Meningkatkan  Daya  Saing  di  PT.
XYZ Untuk Tahun 2010 – 2015 Maryani; Suparto Darudiato. Perancangan Rencana Strategis Sistem  Informasi Dan  Teknologi  Informasi  (SI/TI): Studi  Kasus  STMIK  XYZ,  Comm IT, Vol. 4 No. 2 Oktober 2010 Ricoida,  Desy  Iba  2012.  Perencanaan
Strategis  Sistem  Informasi.  STMIK GI MDP Palembang Sudirman, Dodick Zulaimi, dkk, Perancangan Strategis Sistem Informasi PT ABC, ULTIMATICS, Vol. IV, No. 1,  Juni 2013
Ward,  J  and  Pepard  Joe,  Strategic
Planning  for  Information  System,
third  Edition,  Jhon  Wiley  &  Sons Ltd, England. 200