KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer ISSN 2723-3898 (Media Online) Vol 3, No 4, Februari 2023 Hal 393-399 https://djournals.com/klik

## Rancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Website Menggunakan PHP dan MySQL
Ira Zulfa * , Rizki Wanda
Fakultas Teknik, Program Studi Teknik Informatika, Universitas Gajah Putih, Takengon, Indonesia Email: 1,* ira.zulfaa@email.com Email Penulis Korespondensi: ira.zulfaa@email.com
Abstrak− Tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan pendidikan dari waktu ke waktu makin tinggi. Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin pesat, maka lembaga  pendidikan dalam berbagai tingkat dan jenjang pendidikan tidak lagi dapat berpangku  tangan  untuk  melestarikan  kemampuan  budaya  dan  performen  suatu  sekolah,  namun  harus  gigih  melakukan  inovasi perubahan  dalam  berbagai  aspek  agar  tidak  ditinggalkan  oleh  masyarakat  yang  hidup  dalam  pada  era  globalisasi.  Menyadari  hal tersebut,  sekolah  sebagai  agen  perubahan  di  masyarakat  harus  senantiasa  melakukan  perubahan  sesuai  dengan  derap  dinamika perkembangan masyarakat dalam perkembangan IPTEK. Teknologi Informasi berbasis komputer adalah salah satu media yang cukup efektif dalam mengelola sistem informasi akademik sekolah. Salah satu upaya yang bisa dijadikan sebagai program unggulan best practice sebuah institusi pendidikan sekolah adalah pembuatan website sekolah yang dipandang sebagai jembatan emas untuk meraih masa depan yang gemilang, terlebih di dalam website ini terdapat sistem yang memungkinkan pengawasan nilai siswa sebagai bahan evaluasi yang dapat dipantau oleh orang tua/wali di berbagai tempat yang pengolahannya dapat dilakukan secara online . Selain itu juga berbagai informasi sekolah yang menjadi daya tarik masyarakat dalam memandang citra sekolah. Untuk itu, sudah selayaknya lembaga pendidikan memiliki website sebagai sarana komunikasi antara guru, siswa dan wali murid. Di samping itu, Website sekolah juga bisa menjadi pusat informasi bagi pengunjung dan mereka yang ingin melanjutkan jenjang pendidikannya lebih tinggi. MAN 2 Aceh Tengah adalah sebuah lembaga pendidikan madrasah yang berdiri pada tahun 1992 di Kabupaten Aceh Tengah. MAN ini tergolong sekolah yang sudah cukup lama berdiri, sehingga dibutuhkan website untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat tentang profil sekolah, fasilitas  sekolah,  organisasi sekolah,  dan  lain-lain.  Tujuan  dari  penelitian  ini diantaranya  adalah  merancang  dan  membuat  aplikasi sistem informasi akademik dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database , memberikan sarana dan kemudahan untuk guru dan siswa dalam mengetahui informasi Informasi sekolah dan membantu masyarakat memperoleh informasi sekolah  secara  lengkap  dan  cepat  melalui  website  online  ini  serta  membantu  mempromosikan  MAN  2  Aceh  Tengah.  Hasil  yang diperoleh dalam penelitian ini adalah terbuatnya sistem informasi akademik berbasis website di MAN 2 Aceh Tengah.
Kata Kunci: Sistem Informasi; Website; Database; Sistem
Abstract− Society's demands on the quality of educational services are increasing from time to time. Along with the rapid development of science and technology, educational institutions at various levels and levels of education can no longer stand idly by to preserve the cultural capabilities and performance of a school, but must be persistent in innovating changes in various aspects so as not  to be left behind by the people who live in in the era of globalization. Realizing this, schools as agents of change in society must always make changes in accordance with the dynamics of community development in the development of science and technology. Computer-based information technology is one medium that is quite effective in managing school academic information systems. One effort that can be used as a best practice flagship program for a school education institution is the creation of a school website which is seen as a golden bridge for achieving a bright future, moreover on this website there is a system that allows monitoring of student scores as evaluation material that can be monitored by parents/guardians in various places where processing can be done online. Besides that, various school information is also the main attraction for the community in viewing the image of the school. For this reason, it is appropriate for educational institutions to have websites as a means of communication between teachers, students and student guardians. In addition, the school's website can also be an information center for visitors and those who wish to continue their education at a higher level. MAN 2 Aceh Tengah is a madrasa education institution which was founded in 1992 in Central Aceh district. This MAN is classifi ed as a school that has been around for a long time, so a website is needed to convey information to the public about school profiles , school facilities, school organizations, and others. The objectives of this research include designing and creating academic information system applications using the PHP and MySQL programming languages as databases, providing facilities and convenience for teachers and students in finding out school information and helping the public obtain complete and fast school information through this online website. as well as helping to promote MAN 2 Aceh Tengah. The results obtained in this study were the creation of a website -based academic information system at MAN 2 Aceh Tengah.
Keywords : Information System; Website; Database; System

## 1. PENDAHULUAN
Pengelolaan data menggunakan  komputer  sudah  dilakukan  oleh  banyak sekolah maupun perusahaan. Pengelolaan data menggunakan komputer,  dapat  meningkatkan  kinerja dalam mengolah data secara detail  dan signifikan. Melakukan pengelolaan  data dapat  dengan  cepat  dan  akurat  dengan menggunakan   komputer.   Penggunaan komputer  dapat membantu  memperoleh hasil  yang  baik  dan  akurat[1]. Dunia  pendidikan  saat  ini  tengah menghadapi tantangan   era revolusi    industri    4.0   yang      ditandai  dengan digitalisasi  seluruh proses produksi. Pengaplikasian  seluruh  proses produksi  menjadi  nilai tambah yang berdampak langsung terhadap efektifitas pekerjaan, efisiensi atau murahnya biaya produksi  serta  adanya    peningkatan    kualitas    sumber    daya    manusia  yang    mengoperasikannya[2].  Oleh  karena  itu, diperlukannya  peningkatan  mutu  dan  juga  mekanisme  pelayanan  dalam  bidang  pendidikan  agar  dapat  mewujudkan khalayak serta kesiapan sebuah institusi pendidikan dapat diterima dan diakui oleh pihak yang terkait. Faktor penunjang keberhasilan sebuah institusi dalam kegiatan pembelajaran ataupun kegiatan lainnya harus bisa memanfaatkan kemajuan
teknologi informasi saat ini. Sebuah sistem informasi sangat diperlukan sebagai media pengelolaan data akademik yang dapat diakses secara sistem[3].
Sistem  informasi  merupakan  sebuah  bagian  diantaranya  adalah,  manusia,  teknologi  dan  informasi, serta  aturan kerja yang mengolah, menyimpan,  menganalisa,  dan  memberikan  informasi  supaya  tercapainya  sebuah  tujuan[4]. Sistem  informasi  akademik  (SIA)  adalah  sebuah  sistem  aplikasi  yang  dibuat  secara  khusus  untuk  mengelola  data administrasi  akademik  dengan  penerapan  teknologi  komputerisasi  sehingga  pengelolaan  administrasi  akademik  dapat dikelola dengan baik dan dapat menyajikan informasi secara tepat dan cepat[5].
Sistem  informasi  akademik  sekolah  memerlukan  jaringan  internet    untuk  menggunakan teknologi  sebagai tempat   fasilitator  informasi   dan  unutk  menghimpun   data  akademik.  Sistem informasi  akademik banyak dipakai sebagai sumber informasi. Website adalah suatu media untuk menyampaikan  informasi dan  penyebarluasan  yang  mudah untuk diakses kapan saja tanpa ada batasan tempat geografis yang akan digunakan oleh sekolah. Website ini berisikan data yang meliputi profil sekolah, identitas  sekolah, album gambar dan video kegiatan-kegiatan yang sudah dilaksanakan beserta informasi yang terbaru[6]. Perancangan sistem informasi sekolah berbasis website bisa mempermudah pengguna untuk mencari data karena tidak mencari dengan menggunakan pencarian secara konvensional.  Pada tata usaha sekolah bisa  mempermudah  untuk  penyimpanan  berkas  karena  menggunakan database dan  tidak  membutuhkan  tempat  yang banyak  untuk  menyimpan  berkas,  memudahkan  untuk  mencari  data.  Merubah  cara  kerja  dari  konvensional  menjadi modern. Sedangkan untuk kepala sekolah bisa mempermudah untuk melihat data peserta didik, data tenaga pendidik dan data penilaian[7].
PHP: Hypertext Preprocessor adalah bahasa pemrograman server side yang sudah banyak digunakan pada saat ini, terutama untuk pembuatan website dinamis. Untuk hal-hal tertentu dalam pembuatan website , bahasa pemrograman PHP memang diperlukan, misalnya saja untuk memproses data yang dikirimkan oleh pengunjung website [8]. MAN 2 Aceh Tengah adalah sebuah lembaga pendidikan madrasah yang berdiri pada tahun 1992 di Kabupaten Aceh Tengah. Pada saat ini MAN 2 Aceh Tengah membutuhkan sebuah sistem informasi berbasis website yang bertujuan guna  pengelolaan  data-data  siswa  dan  juga  informasi  lainnya  yang  terkait  dengan  informasi  yang  diberikan  sekolah tersebut.  Untuk itu, penulis merancang sistem informasi  akademik berbasis website , untuk  mempermudah pengolahan data yang terorganisir sehingga memudahkan dalam pengaksesan data dan penyampaian informasi yang tersedia. Dengan adanya  sistem  informasi  disebuah  lembaga  pendidikan,  kita  dapat  mengetahui  tingkat  produktifitas  dan  progress kemajuan siswa, serta aktivitas yang terjadi pada sekolah tersebut.
Tujuan  dari  penelitian  ini  diantaranya  adalah  merancang  dan  membuat  sistem  informasi  akademik  dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database ; memberikan sarana dan kemudahan untuk guru dan siswa dalam mengetahui informasi Informasi sekolah; membantu masyarakat memperoleh informasi sekolah secara lengkap dan cepat melalui website online ini; dan membantu mempromosikan MAN 2 Aceh Tengah kepada masyarakat secara online . Batasan dari penelitian ini diantaranya adalah sistem informasi akademik ini hanya berupa data guru, siswa, kelas, mata pelajaran, dan artikel; sistem informasi akademik ini terdapat menu profil MAN 2 Aceh Tengah; dan sistem informasi akademik ini diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database .

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Analisa dan Perancangan
Tahapan  awal  metode  penelitian  ini  adalah  dengan  melakukan  analisis  masalah,  yaitu  mengidentifikasi  kondisi  dan kebutuhan  lapangan.  Tahapan  penelitian  dalam  perancangan  sistem  selanjutnya  adalah  perancangan,  pengembangan, implementasi,  dan  pengujian.  Diagram  tahapan  penelitian  dalam  perancangan  sistem  dapat  dilihat  pada  Gambar  1  di bawah ini.
2.2 Database
Database adalah  kumpulan  dari  berbagai  data/informasi  yang  saling  terintegrasi  dan  berhubungan  satu  sama  lain, disimpan di  dalam perangkat  keras (komputer) secara  sistematis dan tanpa redundansi  dan dapat diolah menggunakan
perangkat  lunak.  Perangkat  lunak  yang  digunakan  untuk  mengelola  dan  memanggil  kueri database disebut  sistem manajemen basis data  ( Database Management  System ). DBMS digunakan untuk  membangun sebuah sistem database yang berbasis komputer. DBMS didesain untuk menangani pengelolaan dan penggunaan dari suatu kumpulan data, serta memungkinkan pengguna untuk mendefinisikan, membuat, memelihara, dan mengendalikan akses terhadap sistem basis data, sehingga DBMS dapat digunakan sesuai kebutuhan. Ada lima komponen Sistem Manajemen Basis Data (DBMS), yaitu perangkat keras, perangkat lunak, data, prosedur, dan manusia[9].
MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi  GPL  ( General  Public  License ).  Dimana  setiap  orang  bebas  untuk  menggunakannya, tapi  tidak  boleh  dijadikan produk turunan yang bersifat Closed Source atau komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama  dalam database sejak  lama,  yaitu  SQL  ( Structur  Query  Language ).  SQL  adalah  sebuah  konsep  pengoperasian database , terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Sebagai database server , MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibanding database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user , kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lipat lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat dibanding Interbase[8].
a. Database admin
Admin dapat  melakukan login kemudian admin bertugas  sebagai  pengelola  semua  data  yang  ada  di  sistem akademik (SIAKAD) termasuk data  guru, siswa, mata pelajaran, dan jadwal  pelajaran. Database ini  adalah data yang menyimpan data dari admin . Database admin dapat dilihat pada Tabel 1 di bawah ini.
Tabel 1. Database Admin Field Type Length Keterangan ID INT 2 Username VARCHAR 100 Password VARCHAR 100
b. Database siswa
Database siswa  adalah  data  yang  menyimpan  data-data  dari  siswa  yang  diinput  oleh admin ke  dalam  sistem. Database siswa dapat dilihat pada Tabel 2 di bawah ini.
Tabel 2. Database Siswa Field Type Length Keterangan Id_siswa INT 11 Nis INT 10 Nama VARCHAR 100 Jenis_kelamin VARCHAR 15 Angkatan INT 5 Alamat VARCHAR 500 Kelas VARCHAR 10
c. Database guru
Database guru  adalah  data  yang  menyimpan  data-data  dari  guru  yang  diinput  oleh admin ke  dalam  sistem. Database guru dapat dilihat pada Tabel 3 di bawah ini.
Tabel 3. Database Guru Field Type Length Keterangan Id_Guru INT 11 Nip VARCHAR 20 Nama VARCHAR 100 Jenis_kelamin VARCHAR 15 Umur INT 2 Alamat VARCHAR 500 Id_Mapel INT 11
d. Database mata pelajaran
Database mata  pelajaran  adalah  data  menyimpan  dan  menuat  data  mata  pelajaran  yang  diinput  oleh admin ke dalam sistem. Database mata pelajaran dapat dilihat pada Tabel 4 di bawah ini.
Tabel 4. Database Mata Pelajaran Field Type Lengit Keterangan Id_Mapel INT 11 Nama VARCHAR 100
e. Database galeri
Database galeri adalah data yang menyimpan berkas berupa gambar dalam bentuk jpg, jpeg dan png yang diinput oleh admin ke dalam sistem. Database galeri dapat dilihat pada Tabel 5 di bawah ini.
Tabel 5. Database Galeri Field Type Lengit Keterangan Id_galery INT 11 Berkas VARCHAR 100 Deskripsi VARCHAR 500
f. Database ekstrakurikuler
Database ekstrakurikuler dibuat untuk menyimpan data dan keterangan dari ekstrakurikuler yang diinput oleh admin ke dalam sistem. Database ekstrakurikuler dapat dilihat pada Tabel 6 di bawah ini.
Tabel 6. Database Ekstrakurikuler Field Type Lengit Keterangan Id INT 11 Nama VARCHAR 100 Descripsi VARCHAR 500
g. Database artikel
Database artikel  adalah data  yang memuat  data dan gambar yang bertujuan untuk menyimpan data dari  artikel yang dibuat oleh admin  atau yang diinput oleh admin ke dalam sistem. Database artikel  dapat dilihat  pada Tabel  7 di bawah ini.
Tabel 7. Database Artikel Field Type Lengit Keterangan Id_artikel INT 11 Judul VARCHAR 200 Isi TEXT Gambar VARCHAR 100 Penulis VARCHAR 100 Tanggal DATE
h. Database profil
Database profil adalah data yang memyimpan data profil dari lapangan yang diinput oleh admin ke dalam sistem. Database profil dapat dilihat pada Tabel 8 di bawah ini.
Tabel 8. Database Profil Field Type Lengit Keterangan Id_profil INT 11 Nama VARCHAR 100 Isi TEXT Gambar VARCHAR 100

## 2.3 Flowchart Admin Sistem Berjalan
Flowchart adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automata/komputerisasi, manualisasi, atau gabungan dari  keduanya,  yang  penggambarannya  disusun  dalam  bentuk  kumpulan  komponen  sistem  yang  saling  berhubungan sesuai dengan aturan mainnya[10]. Admin mendapat hak akses untuk login , mengubah, menginput dan menghapus data yang ada di dalam website tersebut. Flowchart admin sistem berjalan dapat dilihat pada Gambar 2 di bawah ini.
Gambar 2. Flowchart Sistem Admin

## 2.4 Flowchart User Sistem Berjalan
User tidak perlu  hak akses login dan bisa langsung melihat  data apa saja yang disajikan oleh admin di  dalam website tersebut. Flowchart alur dalam proses melihat data untuk user dapat dilihat pada Gambar 3 di bawah ini.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Implementasi
Implementasi merupakan tahap penerapan dari hasil perancangan yang telah dibuat sebelumnya. Implementasi bertujuan untuk  menghasilkan  sebuah  sistem  informasi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan.  Tahapan  yang  dilakukan  adalah  dengan mengimplementasikan database beserta  tabel-tabel  yang  dibutuhkan  oleh  sistem[11].  Implementasi  hasil  rancangan menjadi sebuah aplikasi sistem informasi akademik berbasis web dengan menggunakan database MySQL.
a. Tampilan Halaman Utama
Index halaman  pada browser akan  menampilkan  halaman  utama  atau  disebut  juga  dengan  halaman  beranda. Tampilan halaman utama dapat dilihat pada Gambar 4 di bawah ini. Tampilan halaman utama yang ditunjukkan    pada Gambar 4 merupakan sebuah halaman dimana para user yang akan mengakses sistem informasi tersebut akan masuk pada halaman awal sistem ini. Di dalam halaman awal sistem terdapat beberapa pilihan menu yang bisa dipilih.
Gambar 4. Beranda Sistem
b. Tampilan form login
Form  Login digunakan  oleh  admin  untuk  masuk  ke  halaman Admin .  Tampilan form  login dapat  dilihat  pada Gambar 5 di bawah ini. Pada Gambar 5 merupakan sebuah tampilan dari halaman login pada sistem informasi akademik. Pada bagian login , username dan password terlebih dahulu dimasukkan agar masuk dalam sistem. Untuk username dan password guru atau siswa dapat diperoleh bila admin sudah menginputkan data guru atau siswa username dan password guru dan siswa akan muncul dalam sistem admin .
Gambar 5. Interface Login Admin
c. Tampilan halaman admin
Halaman admin digunakan oleh admin untuk mengubah, menambah, menghapus data yang berhubungan dengan website . Tampilan halaman admin dapat dilihat pada Gambar 6 di bawah ini. Pada Gambar 6 merupakan sebuah tampilan dari halaman dashboard admin yang dimana terdapat beberapa menu yang digunakan untuk mengelola data MAN 2 Aceh Tengah.
Gambar 6. Halaman Admin
Dalam perancangan sistem informasi akademik berbasis website , terdapat tiga user yang dibutuhkan yaitu admin , guru, dan siswa. Dalam perancangan sistem juga perlu diterapkannya metode lain dalam pengolahan data akademik agar hasil yang diperolah sesuai dengan harapan. Pengembangan penelitian dapat diimplementasikan menggunakan metode dan bahasa pemrograman yang lain. Sistem informasi akademik berbasis website mampu digunakan untuk sistem yang dapat memudahkan dalam pengolahan data akademik sekolah.

## 4. KESIMPULAN
Dengan mengikuti beberapa tahapan, peneliti akhirnya berhasil menyelesaikan “Sistem Informasi Akademik Berbasis Website MAN  2  Aceh  Tengah”  dan  telah  berhasil  meracang  suatu  sistem  yang  dapat  beroperasi  pada  berbagai  jenis platform atau sistem operasi yang mudah dikembangkan serta memiliki bagian-bagian dimana telah dihasilkan sebuah Sistem Informasi Akademik pada MAN 2 Aceh Tengah. Pembangunan sistem informasi akademik ini digunakan sebagai sarana  penyampaian  informasi  akademik  yang  ada  di  MAN  2  Aceh  Tengah.  Penelitian  ini  mampu  mengembangkan layanan informasi akademik berupa data siswa, data guru, mata pelajaran, artikel dan input pengumuman.

## REFERENCES
[1] R. Falmarum, A. E. Nugraha, and Winarno, “Perancangan Sistem Informasi Sistem Akademik Berbasis Web Pada SMP 2 Klari,” Journal of Information Technology and Computer Science(INTECOMS), vol. 4, no. 2, pp. 141–154, 2021.
[2] Sulistiyono, S. Dwiyatno, H. Abdillah, and Rahmat, “Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Web,” Jurnal PROSISKO, vol. 9, no. 2, pp. 83–89, 2022.
[3] M. R. Albhantany, A. K. al Anshori, and J. H. S. Ringo, “Implementasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Web (Studi Kasus di Universitas Tanri Abeng Jakarta),” Jurnal Sistem Komputer dan Kecerdasan Buatan, vol. 6, no. 1, pp. 37–47, 2022.
[4] Mulyanto, Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Belajar, 2009.
[5] A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2014.
[6] D. Aribowo, Irwanto, and M. A. Usman, “Sistem Informasi Akademik Dengan Model Pengembangan Waterfall,” SENTER VI 2021, pp. 228–245, 2021.
[7] A. I. Habiby, “Sistem  Informasi  Sekolah  Berbasis  Website.,” Jurnal Manajemen Informatika, vol. 7, no. 2, pp. 94–100, 2017.
[8] D. Maharani, “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Sekolah Islam Modern Amanah,” Jurnal Manajemen Informatika dan Teknik Komputer, vol. 2, no. 1, pp. 27–32, 2017.
[9] L. Dorothy, K. I. Satoto, and O. D. Nurhayati, “Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan di Program Studi Teknik Lingkungan Fakultas Teknik UNDIP,” Jurnal Teknologi dan Sistem Komputer, vol. 2, no. 4, pp. 209–222, 2014.
[10]  T. Subari, Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI, 2012.
[11]  K.  Septyanto,  “Pengembangan  E-Learning  Berbasis  Website  menggunakan  Metode  Waterfall,”  ELINVO  (Electronics, Informatics, and Vocational Education), vol. 5, no. 1, pp. 89–101, 2020.