## PROSES MANAJEMEN PERKANTORAN BADAN PUSAT STATISTIK (BPS) KABUPATEN PIDIE

## Rozaili
Dosen Program Studi Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Jabal Ghafur

## ABSTRAK
Setiap organisasi yang dibentuk, merupakan kerja sama antara beberapa orang yang mempunyai tujuan. Dalam proses pencapaian tujuan tersebut banyak faktor yang menentukan, salah satunya faktor manajemen yang teratur, berhasil tidaknya sebuah organisasi maupun lembaga sangat ditentukan dari tertib administrasi dan manajemen serta orang yang memimpin organisasi yang bersangkutan. Jelaslah bahwa penataan manajemen yang baik serta administrasi yang teratur sangat menentukan berhasilnya suatu usaha pada setiap proses manajemen untuk mencapai tujuan tertentu yang direncanakan.Tujuan dilakukan  penelitian  ini  untuk  mengetahui  sejauh  mana  proses  mananjemen  perkantoran  di  Badan Pusat  Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie  dan  faktor  apa  saja  yang  menjadi  hambatan  pelaksanaanya. Penulisan  Skripsi  ini  menggunakan  metode  dikskriptis.  Untuk  memperoleh  data  penulis  melakukan penelitian  lapangan  untuk  memperoleh  data  primer.  Penulis  juga  melakukan  penelitian  kepustakaan untuk memperoleh data sekunder, semua data yang diperoleh dari hasil penelitian diolah lalu dianalisis dengan  mengunakan  pendekatan  kualitatif  dan  kuanlitatif.  Dari  hasil  penelitian  ditemukan  bahwa proses  manajemen  perkantoran  di  Badan  Pusat  Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie  belum  terlaksana sebagaimana mestinya. Faktor yang menjadi penghambat adalah kurangnya sarana dan prasarana yang dimiliki  dan  kurangnya  pemahaman  pegawai  terhadap  tugas  dan  fungsinya.  Diharapkan  adanya perbaikan serta partisipasi semua pihak, disamping itu disarankan agar pihak yang bersangkutan dapat menata  sebaik  mungkin  tata  letak  dan  fungsi  sarana  peralatan  kantor  sehingga  memperindah  dan memudahkan dalam melaksanakan tugas dimasa datang.

## PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah
Setiap  kegiatan  dalam  suatu  organisasi baik organisasi Pemerintahan maupun organisasi swasta memerlukan adanya manajemen  yang  teratur.  Hal  ini  disebabkan berhasil  tidaknya  dari  sebuah  organisasi  atau lembaga sangat ditentukan dari tertib administrasi  dan  manajemen  serta  orang  yang memimpin organisasi yang bersangkutan.
Dalam hal ini dapat dilihat pada negara- negara  yang  telah  maju  mengenai  pelaksanaan program  kerja  mereka  pada  umumnya  telah berhasil merencanakan, menggerakkan, mengkoordinir  dan  mengintegrasikan  serta dapat  menyede  rhanakan  berbagai  macam keahlian,  kegiatan,  disiplin  ilmu  dan  perasaan menjadi satu mata rantai yang paling berkaitan antara satu dengan yang lainnya.
Dari  uraian  diatas  jelaslah  bahwa penataan manajemen yang baik serta administrasi  yang  teratur  sangat  menentukan berhasilnya  suatu  usaha  pada  setiap  proses manajemen  untuk  mencapai  tujuan  tertentu yang  direncanakan.  Dewasa  ini  di  Indonesia telah  mulai  berkembang  dan  dipraktekkan secara meluas seirama dengan
perkembangannya. Akan tetapi apabila diperhatikan  secara  seksama  masih  banyak dijumpai hambatan-hambatan dan kesulitan, ini disebabkan pengaruh dari berbagai aspek yang sangat  mempengaruhi  proses  manajemen  dan organisasi itu sendiri.
Maka  untuk  mengatasi  permasalahan tersebut  pemerintah  telah  berusaha  menempuh berbagai  cara  baik  dengan  pelatihan  atau penataran  dalam  bidang  kepegawaian  maupun dengan  menciptakan  metode  baru  yang  lebih berdaya  guna  dan  berhasil  guna,  sehingga dapat menyempurnakan proses manajemen dan administrasi dengan melengkapi peralatan yang dilaksanakan secara terus-menerus.
Berdasarkan  uraian  diatas,  maka  dalam hal  ini  perlu  dilakukan  penyempurnaan manajemen  perkantoran  pada  Badan  Pusat Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie,  yang  teratur sedemikian  rupa  agar  pelayanan  terhadap masyarakat  dapat  terlaksana  sebagaimana mestinya.  Proses  manajemen  perkantoran Badan  Pusat  Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie dilakukan  oleh  pegawai  yang  diberi  tugas untuk  itu.  Ada  beberapa  jenis  manajemen perkantoran  yang  dilaksanakan  Badan  Pusat Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie,  meliputi
manajemen kepegawaian, sarana dan prasarana dan  lain-lain  yang  berkenaan  dengan  kegiatan perkantoran atau ketatausahaan.
Keberadaan  pegawai  sebagai  unsur pelaksana  tugas  yang  menyangkut  dengan proses  manajemen  perkantoran  Badan  Pusat Statistik  (BPS) Kabupaten  Pidie,  diharapkan agar  tugas-tugas  tersebut  dapat  dilaksanakan secara  berdaya  guna,  yang  pada  gilirannya keseluruhan  tugas  yang  ada  dapat  berjalan sebagaimana yang diharapkan.
Beranjak  kepada  uraian-uraian  diatas, dan  berdasarkan  pengamatan  yang dilakukan oleh  penulis  menunjukan  bahwa  proses manajemen  perkantoran  Badan  Pusat  Statistik (BPS) Kabupaten Pidie belum dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya, dikarenakan adanya beberapa faktor penghambat dalam pelaksanaannya.

## Perumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan yaitu :
1. Sampai  sejauh  mana  proses  manajemen perkantoran  Badan  Pusat  Statistik  (BPS) Kabupaten Pidie?
2. Faktor  apa  saja  yang  menjadi  kendala dalam  proses  manajemen  perkantoran Badan  Pusat  Statistik (BPS)  Kabupaten Pidie?

## Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui sejauh mana manajemen  perkantoran  Badan  Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Pidie.
2. Untuk mengetahui factor yang menjadi kendala  dalam  proses  manajemen perkantoran    Badan  Pusat  Statistik (BPS) Kabupaten Pidie.

## Ruang Lingkup
Ruang  lingkup  penelitian  ini  dibatasi pada  hal-hal  yang  berkenaan  dengan  proses manajemen  perkantoran    Badan  Pusat  Statistik (BPS) Kabupaten Pidie.

## Hipotesis
Dalam pelaksanaan manajemen perkantoran  Badan  Pusat  Statistik  (BPS) Kabupaten Pidie, menurut pengamatan penelitian  atau  hipotesa  yang  penulis  lakukan, bahwa belum terlaksananya pelaksanaan manajemen  secara  baik,  diduga  terbatasnya kemampuan pengelola dalam menata
manajemen  perkantoran  disamping  sarana  dan prasarana yang tersedia juga terbatas.

## METODE PENELITIAN Lokasi Penelitian
Lokasi  penelitian  yaitu  Badan  Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Pidie.
Populasi Populasi adalah jumlah seluruh karyawan Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Pidie, adalah 33 orang. Sampel Penelitian Menurut Kartono (1997), apabila populasi  yang  jumlahnya  10-100  orang sebaiknya diambil sampel 100% atau perhitungan secara sensus.  Jadi sampel bagian dari  populasi  dijadikan  responden  yaitu sebanyak 33 orang pegawai.

## Cara Memperoleh Data
Data  yang  diperlukan  untuk  penelitian ini meliputi 2 (dua) jenis yaitu data primer dan data sekunder. Data primer yaitu data lapangan, untuk mendapatkan data tersebut perlu dilakukan  penelitian  lapangan  yaitu  dengan mewawancarai para responden dan menggunakan  daftar  pertanyaan  yang  telah disiapkan  sebelumnya.  Data  sekunder  yaitu data  kepustakaan  untuk  mendapatkan  dengan cara  menelah  sejumlah  literature  yang  ada kaitannya  dengan  permasalahan  yang  sedang dibahas.

## Cara Menganalisa Data
Semua  data  yang  diperoleh  dari  hasil penelitian  diolah  dan  dianalisis  dengan menggunakan pendekatan kualitatif dan kuantitatif.

## PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN
Analisis  Manajemen  Perkantoran    Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Pidie
Sebagaimana  yang  telah  dikemukakan dalam  hasil  penelitian  yang  menunjukkan bahwa,  sangat  berat  dan  kompleknya  tugas yang  harus  dilaksanakan  oleh  pegawai  pada Badan  Pusat  Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie. Disamping harus menata manajemen dilingkungan  kantor,  juga  harus  melaksanakan tugas  pemerintahan  dibidang  kegiatan  statistik sesuai  dengan  ketentuan  peraturan  perundang- undangan yang berlaku.
Maka dalam proses manajemen perkantoran  khususnya  yang  dilaksanakan dibawah  Sub  Tata  Usaha  yang  menyusun rencana dan program kerja, menyusun anggaran dan pengelolaan keuangan, melaksanakan  administrasi  dan  tatausaha, mengelola  kepegawaian,  perlengkapan  kantor dan  lain-lainya.  Semua  tugas-tugas  perlu dilakukan secara efektif dan efesien berdasarkan  ketentuan-ketentuan  yang  telah ditetapkan sebelumnya, jadi pegawai merupakan  unsur  penyelenggara    dari  tugas- tugas  yang  dibebankan  padanya  untuk  dapat berjalan sebagaimana yang diharapkan. Mengurus tata persuratan baik yang menyagkut dengan  surat  masuk  dan  surat  keluar  maupun juga  laporan  dokumen  merupakan  salah  satu tugas  yang  harus  dilaksakan  oleh  Sub  Tata Usaha  Badan  Pusat  (BPS)  Statistik  Kabupaten Pidie.
Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan dari pihak lain untuk menyampaikan  berita  dengan  demikian  jelas bahwa  surat  sangat  penting  artinya  dalam membantu  memperlancar  tercapainya  tujuan organisasi.  Maka  surat  menyurat  sangatlah penting  dalam  suatu  organisasi  karena  surat- menyurat  merupakan  salah  satu  bagian  dari proses  komunikasi  dalam  organisasi  yang berbentuk  tulisan,  proses  surat  menyurat  ini lebih  diutamakan  untuk  lingkungan  ekstern organisasi  yang  sangat  berpengaruh  dalam menciptakan link organisasi.
Maka  perlu  diusahakan  agar  Sub  Tata Usaha  Badan  Pusat  Statistik  (BPS)  Kabupaten Pidie    dapat  membuat  surat  maupun  laporan dokumen  dengan  baik,  sebab  penilaian  negatif terhadap surat dan laporan dokumen akan dapat mempengaruhi  pula  penilaian  negatif  dalam organisasi.  Dengan  adanya  surat  maupun laporan  dokumen  yang  baik  dan  rapi,  maka dapat mendukung tercapainya tujuan organisasi yaitu bisa bertahan dan bisa tumbuh berkembang.
Dari  hasil  penelitian  bahwa  dalam  hal penyimpanan arsip Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Pidie sistem penyimpanannya perlu disempurnakan,  demikian  pula  halnya  dengan tenaga yang mengelola arsip tersebut juga perlu dibina  dan  diberikan  keterampilan  atau pendidikan  khusus  dibidang  penataan  arsip- arsip kantor, hal ini bertujuan untuk menghindari  terjadinya  pemborosan  dalam  hal memanfatkan  waktu  dan  tenaga,  apabila
sewaktu-waktu  arsip-arsip  tersebut  dibutuhkan kembali untuk bebagai keperluan.
Kecakapan  seorang    pegawai  sangat menunjang terhadap proses manajemen perkantoran  pada  sebuah  organisasi,  karena tanpa  adanya  pegawai  yang  terampil  maka tidak mungkin dapat menunjang aktivitas kerja dan tidak dapat juga meningkatkan kemampuan  kerja  sehingga  perlu  pembinaan terhadap pegawai secara terus menerus.
Dalam  hal  pembinaan  terhadap  pegawai Badan  Pusat  Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie, perlu  mengambil  langkah-langkah  dengan mengadakan pelatihan dan kursus, ini dilakukan  dengan  tujuan  untuk  meningkatkan keterampilan  dan  kemampuan  pegawai  dalam menata proses manajemen perkantoran, disamping itu pimpinan juga harus memberikan  kesempatan  kepada  pegawai untuk  melanjutkan  pendidikan  atau  latihan untuk  kursus-kursus  yang  diselenggarakan ditingkat Kabupaten maupun ditingkat propinsi karena perlu dilakukan guna untuk meningkatkan  kemampuan  dan  semngat  kerja dalam menjalankan proses manaajemen perkantoran.
Sesuai  dan  kenyataan  yang  ada  yang didasari  kepada  data-data  yang  ditemui  dari hasil  penelitian  lapangan  menunjukan  bahwa jumlah  pegawai  Badan  Pusat  Statistik  (BPS) Kabupaten  Pidie  seluruhnya  berjumlah  33 orang  yang  terdiri  dari  laki-laki  21  orang (63,64 %) dan perempuan 12 orang (36,36 %). Dari kenyataan tersebut dapat dikatakan bahwa jumlah  pegawai  Badan  Pusat  Statistik (BPS) Kabupaten  Pidie  relative  sangat  didominasi oleh pegawai laki-laki.
Ditinjaun dari segi kepangkatan, pegawai Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten  Pidie  hanya  tiga  jenjang  golongan pegawai,  masing-masing  adalah  golongan  IV berjumlah  1  orang  (3  %),  golongan  III berjumlah  16  orang  (48,50%),  golongan  II berjumlah  16  orang  (48,50  %).  Berdasarkan kenyataan  yang  ada  menunjukan  bahwa pegawai Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten  Pidie  adalah  sebagian  besar  adalah golongan  III  dan  II.Tingkat  pendidikan Pegawai  Negeri  Sipil  merupakan  tolak  ukur bagi  seseorang  yang  hendak  melamar  pada sebuah  instansi  pemerintah  maupun  swasta karena  faktor  pendidikan  sangat  menentukan pula produktifitas kerja seorang pegawai.
Yang ditemui menunjukan bahwa tingkat  pendidikan  Pegawai  Negeri  Sipil  pada
Badan  Pusat  Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie, yaitu Sekolah Menengah Atas 23 orang ( 69,70 %), Sarjana S1 8 orang (24,24 %), dan Sarjana S2  2  orang  (6,06  %).  Melihat  dari  kenyataan yang telah disebutkan di atas dapat disimpulkan bahwa tingkat pendidikan Pegawai  Negeri  Sipil  Badan  Pusat  Statistik (BPS) Kabupaten  Pidie  masih  didominasi  oleh pegawai yang berpendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA).
Sebagaimana yang telah disajikan sebelumnya,  bahwa  pendidikan  perjenjangan atau  latihan  jabatan  bagi  seorang  Pegawai Negeri  Sipil  sangat  mempengaruhi  mutu  dan keahlian  bagi  seorang  pegawai,  karena  dengan mengikuti  berbagai  program  latihan  jabatan diharapkan  pegawai  yang  bersangkutan  lebih professional dalam menyelenggarakan tugasnya.
Kenyataan  yang  diperoleh  dari  hasil penelitian  menunjukan  bahwa  hanya  3  orang Pegawai Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Pidie yang telah diberikan kesempatan  untuk  mengikuti  latihan  jabatan antara lain ADUM 1 orang (33,33 %) dan PIM IV  2  orang  (66,67  %)  .Dalam  pembinaan sumber  daya  manusia/pegawai  Negeri  Sipil dilingkungan  Badan  Pusat  Statistik  (BPS) Kabupaten  Pidie  banyak  bidang  yang  perlu dilakukan  pelatihan,  sehingga  pegawai  yang bersangkutan benar-benar terampil dan mampu menjalankan  berbagai  tugas  yang  telah dibebankan kepadanya.
Didalam  organisasi  yang  besar,  maka seseorang  administrator  dalam  menjalankan tugasnya harus di bantu oleh orang lain supaya seluruh  kegiatan  organisasi  berjalan  dengan baik  dan  lancar.  Manajemen  adalah  suatu proses yang terdiri dari tindakan-tindakan yang dimulai dari penentuan tujuan sampai pengawasan,  dimana  masing-masing  bidang digunakan  baik  ilmu  pegetahuan  maupun keahlian  yang  diikuti  secara  berurutan  dalam rangka  usaha  mencapai  sasaran  yang  telah ditetapkan semula. Dengan diterapkan manajemen  yang  baik,  maka  diharapkan seorang    pegawai  mempuyai  keterampilan  dan propesional dalam menjalankan tugasnya.
Bahwa  Manajemen/Pembinaan  Pegawai Negeri Sipil belum sepenuhnya dapat dilaksanakan    Badan  Pusat  Statistik  (BPS) Kabupaten  Pidie,  disamping  itu  pembinaan yang  dilakukan  oleh  pimpinan  juga  relative kurang,  hal  ini  didapati  hanya  sebagian  dari pegawai Badan Pusat Statistik (BPS)
Kabupaten  Pidie  yang  telah  mengikuti  latihan jabatan, dan juga sebagian yang kurang disiplin dalam melaksanakan tugasnya.
Formasi adalah susunan pangkat Pegawai  negeri  Sipil  pada  salah  satu  instansi. Formasi harus disusun sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Kenyataan yang ditemui Badan  Pusat  Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie bahwa    masih  ada  formasi  yang belum  terisi, dan  selama  dua  tahun  terakhir  Badan  Pusat Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie  juga  tidak diadakan penerimaan pegawai baru.
Untuk  sarana  dan  prasarana  yang dimiliki Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten  Pidie  masih  terbatas  dan  perlunya penambahan supaya efektif dalam pelaksanaan proses  manajemen  perkantoran.  Jenis-jenis sarana  yang  ada  pada  Badan  Pusat  Statistik (BPS) Kabupaten Pidie yaitu :
Laptop  20  unit,  yang  digunakan  oleh semua  pegawai  yang  ada  pada  Badan  Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Pidie untuk kebutuhan  kantor  dalam  keadaan  kurang  baik. Penyediaan  laptop  pada  Badan  Pusat  Statistik (BPS) Kabupaten Pidie masih kurang, ini dapat dilihat  dengan  jumlah  pegawai  yang  ada  serta dengan  tugas-tugas  pemerintahan  dibidang kegiatan  statistik  tidak  sesuai  dengan  laptop yang tersedia. Lemari 3 pintu 2 unit dan lemari 2  pintu  3  unit,  untuk  menyimpan  arsip  kantor Badan  Pusat  Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie dan  bahan-bahan  penting  lainnya,  lemari tersebut  berada  pada  ruang  Kepala,  Sub  Tata Usaha, dan Seksi-seksi lainnya.
Filling kabinet 1 unit, untuk menyimpan dokumen  pegawai,  ini  sangat  memprihatinkan karena alat penyimpanan ini masih sangat mini, bisa  kita  simpulkan  masih  sangat  kurang penyediaan fasilitas ini terutama demi kerapian penyimpanan  dokumen  di Badan  Pusat Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie.  Meja  biro  4 unit  dan  meja  setengah  biro  12  unit,  meja adalah  salah  satu  komponen  yang  paling penting  dari  setiap  kantor.  Meja  digunakan untuk  menyimpan  file  dan  dokumen,  surat- surat  penting,  dan  untuk  menulis  dan meletakkan  komputer,  tapi  meja  yang  tersedia pada  Badan  Pusat  Statistik  (BPS)  Kabupaten Pidie  masih  sangat  kurang,  jika  dilihat  dari jumlah  pegawai  Badan  Pusat  Statistik  (BPS) Kabupaten  Pidie.Penyediaan  kursi  pegawai Badan Pusat Statistik 15 unit, dan kursi putar 1 unit,  jelas  ini  menunjukan  penyediaan  kursi pegawai masih sangat kurang.Penyediaan meja dan kursi tamu 1 unit, maka dapat disimpulkan
bahwa  penyediaan  kursi  tamu  sudah  memadai untuk kenyamanan para tamu.Kamera CCTV I unit,  ini  sudah  memadai  untuk  keamanan kendaraan  para  pegawai  Badan  Pusat  Statistik (BPS) Kabupaten Pidie.
Setelah penulis uraikan jenis-jenis sarana dan  prasarana  yang  ada  pada  Badan  Pusat Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie,  maka diperoleh gambaran umum keadaan sarana dan prasarana yang  dimiliki  oleh  Badan  Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Pidie bila
dibandingkan dengan jumlah pegawai yang ada sebanyak 33 orang. Maka sarana dan prasarana belum  memadai,  dalam  arti  sarana  yang tersedia  belum  dapat  mencukupi  kebutuhan para  pegawai  dalam  melaksanakan  tugasnya sehari-hari.
Dalam hal peralatan kantor penulis ingin mengemukakan  tentang  permasalahan  yang menyangkut tentang pelaksanaan proses manajemen  tentang  hal-hal  yang  berkenaan dengan  peralatan  tersebut,  seperti  yang  telah dikemukakan  sebelumnya,  peralatan  atau sarana yang dimiliki oleh Badan Pusat Statistik (BPS)  Kabupaten  Pidie  jumlahnya  sangat terbatas  maka  dengan  demikian  dalam  hal pelaksanan tugas sehari-hari
dapat menimbulkan hambatan seperti dalam
pembuatan laporan maupun surat-surat lainnya.
Berdasarkan kenyataan dalam
pelaksanaan  pekerjaan  seharusnya  telah  dapat dilaksanakan  tepat  waktu  namun  mengalami hambatan  disebabkan  terbatasnya  sarana  yang ada  seperti  laptop,  hal  ini  jelas  akan menghambat terwujudnya efesiensi kerja pegawai terutama ditinjau dari efesiensi waktu, dimana  pegawai  tersebut  telah  membuang- buang  waktu  dengan  sia-sia  karena  menunggu pegawai lain selesai berkerja. Dengan demikian dapat  dikatakan  perlu  adanya  keseimbangan sarana dan prasarana agar mendukung terlaksanya efesiensi kerja pegawai.
Seperti  yang  telah  dikemukakan  diatas dimana  jumlah  lemari  tempat  penyimpanan arsip terbatas dengan demikian apabila ditinjau dari segi  efesiensi    kerja  pegawai  belum  dapat dikatakan  efesiensi,  karena  untuk  menemukan atau  mencari  arsip  surat  memerlukan  waktu yang  agak  lama.  Dari  hasil  penelitian  bahwa dalam  hal  penyimpanan  arsip  Badan  Pusat Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie  sistem penyimpanannya perlu disempurnakan, demikian  pula  halnya  dengan  tenaga  yang mengelola  arsip  tersebut  juga  perlu  dibina  dan diberikan keterampilan atau pendidikan khusus
dibidang  penataan  arsip-arsip  kantor,  hal  ini bertujuan untuk menghindari terjadinya pemborosan  dalam  hal  memanfatkan  waktu dan  tenaga,  apabila  sewaktu-waktu  arsip-arsip tersebut  dibutuhkan kembali  untuk  bebagai keperluan. Kecakapan seorang  pegawai sangat menunjang terhadap proses manajemen perkantoran  pada  sebuah  organisasi,  karena tanpa  adanya  pegawai  yang  terampil  maka tidak mungkin dapat menunjang aktivitas kerja dan tidak dapat juga meningkatkan kemampuan  kerja  sehingga  perlu  pembinaan terhadap pegawai secara terus menerus.
Dalam  hal  pembinaan  terhadap  pegawai Badan  Pusat  Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie, perlu  mengambil  langkah-langkah  dengan mengadakan pelatihan dan kursus, ini dilakukan  dengan  tujuan  untuk  meningkatkan keterampilan  dan  kemampuan  pegawai  dalam menata proses manajemen perkantoran, disamping itu pimpinan juga harus memberikan  kesempatan  kepada  pegawai untuk  melanjutkan  pendidikan  atau  latihan untuk  kursus-kursus  yang  diselenggarakan ditingkat Kabupaten maupun ditingkat propinsi karena perlu dilakukan guna untuk meningkatkan  kemampuan  dan  semngat  kerja dalam menjalankan proses manaajemen perkantoran.
Pengawasan  merupakan  hal  yang  perlu dilaksanakan  secara  teratur  terhadap bawahan agar  pegawai  dapat  melaksanakan  tugasnya dengan  baik  sesuai  dengan  apa  yang  telah digariskan. Berdasarkan kenyataan yang diperoleh  menunjukan  bahwa  pengawasan terhadap bawahan sering dilakukan oleh aparat atau  bagian  yang  dibentuk  dalam  organisasi, selain dari pada itu juga dilakukan pengawasan melekat.  Setiap  atasan  berhak  mengawasi bawahanya dalam melakukan tugas sehari-hari. Dari uraian ini dapat diambil suatu kesimpulan bahwa  pengawasan  atasan  terhadap  bawahan badan  Pusat  Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie dilaksanakan  dengan  baik  sesuai  dengan peraturan yang berlaku.

## Analisis Hambatan-Hambatan Yang Ditemui
Dari uraian-uraian dalam bab-bab sebelumnya  terutama  dalam  bab  III  yang merupakan  bab  hasil  penelitian,  dapat  terlihat hambatan-hambatan  yang dihadapi  dalam proses  manajemen  perkantoran  Badan  Pusat Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie  antara  lain adalah :
1. Terbatasnya kemampuan personil dalam menata manajemen
perkantoran, kemampuan  pegawai  Badan  Pusat Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie  masih perlu  mendapatkan  pembinaan,  karena berdasarkan  data  yang  diperoleh  hanya sebagian  kecil  dari  pegawai  yang  telah mendapatkan kesempatan
untuk mengikuti  pendidikan  dan  latihan  serta kursus-kursus yang bersifat tehnik yang tujuannya  untuk  meningkatkan  mutu dan  kemampuan sekaligus  akan  dapat memberikan  dorongan  kepada  pegawai untuk terus meningkatkan prestasi kerja yang  dibebankan  padanya.  Dengan demikian  Badan  Pusat  Statistik  (BPS) Kabupaten Pidie dalam usaha meningkatkan proses manajemen perkantoran  perlu  dibekali  dengan tenaga-tenaga yang terampil dan berprestasi, dalam hal ini dapat diperoleh dengan memberikan pembinaan secara terus menerus sehingga  pegawai  tersebut  bekerja seefesien mungkin.
2. Hambatan  lain  juga  ditemukan  adalah mengenai  sarana  dan  prasarana  yang belum memadai, sehingga para pegawai sering sekali merasakan kesulitan dalam melaksanakan  tugasnya  di  Badan  Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Pidie.

## Analisis Upaya-Upaya Yang Dapat Dilakukan
Untuk  mengatasi  dan  menangulangi permasalahan yang timbul dan menjadi kendala dalam proses manajemen Badan Pusat Statistik (BPS)  Kabupaten  Pidie,  khususnya  pada  Sub Tata  Usaha  perlu  dilakukan  beberapa  upaya yang antara lain dalah sebagai berikut :
1. Kepada  setiap  pegawai  Badan  Pusat Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie  perlu diberikan  berbagai  latihan  atau  kursus- kursus dalam bidang manajemen perkantoran  guna  meningkatkan  prestasi kerja.
2. Untuk  kelancaran  pelaksanaan  tugas manajemen  perkantoran  Badan  Pusat Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie,  maka perlu  dilengkapi  sarana  dan  prasarana yang  masih  kurang  sehingga  pelaksanaan tugas  dapat  dilaksanakan  sebagaimana yang diharapkan.

## PENUTUP
Berdasarkan  pada  uraian  yang  telah disampaikan pada bab-bab sebelumnya terhadap  permasalahan  yang  diteliti,  akhirnya dikaji  dan  diberikan  beberapa  kesimpulan  dan saran.

## Kesimpulan
1. Proses  manajemen  perkantoran  Badan Pusat  Statistik  (BPS)  kabupaten  Pidie, relatif  belum  terlaksana  sebagaimana mestinya,  dikarenakan  ditemui  beberapa faktor  yang  menjadi  hambatan  dalam pelaksanaannya.
2. Hambatan-hambatan  yang  ditemui  antara lain adalah terbatasnya kemampuan personil dalam menata manajemen perkantoran antara lain lemahnya motifasi kerja,  serta  disiplin  para  pegawai  relative sangat  rendah  dan  masih  terbatasnya sarana  dan  prasarana  yang  dimiliki, seperti  laptop,  filling  kabinet,  meja,  dan kursi.

## Saran
1. Disarankan supaya pimpinan Badan Pusat Statistik  (BPS)  Kabupaten  Pidie  dapat meningkatkan pembinaan bawahan dengan  memberikan  berbagai  pendidikan pelatihan  dalam  bidang  manajemen  dan administrasi perkantoran.
2. Disarankan  supaya  sarana  dan  prasarana yang  masih  kurang  pada  Badan  Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Pidie hendaknya  perlu  ditambah  lagi  sesuai dengan  kebutuhan  kantor,  agar  dalam pelaksanaan kegiatan kantor dapat teratasi dengan baik.