Sistem Informasi Penjadwalan Kendaraan pada CV. Serin Transport Berbasis Web
Muhammad Rikza Nashrulloh 1 , Ridwan Setiawan 2 , M Rizki Nur Jamil 3 , Deni Heryanto 4
Jurnal Algotirma Institut Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia
Email : jurnal@itg.ac.id
1 rikza@itg.ac.id 2 ridwan.setiawan@itg.ac.id
3 1706040@itg.ac.id
4 deni.heryanto@itg.ac.id
Abstrak – CV Serin Transport adalah anak perusahaan dari PT Fajar Prakasa, CV Serin Transport yang  bergerak  pada  bidang  jasa  pelayanan  pengiriman  barang.  Jasa  pelayanan  pada  CV  Serin Transport di antara lain adalah penditrubusian pupuk baik subsidi dan non subsidi adapun wilayah pengantaran diantara lain kabupaten Garut, Ciamis, Tasikmalaya, Sumedang. Permasalahan yang ada  pada  CV  Serin  Transport  dalam  penjadwalan  keberangkatan  Armada masih menggunakan manual yaitu hanya menggunakan microsoft excel juga penyimpanan data, keamanan data, dan penyajian informasi yang kurang efisien dan efektif, serta rekapitulasi oleh bagian Administrasi yang  dikerjakan  oleh  satu  orang.  Jika  ada  Armada  yang  menanyakan  informasi  jadwal keberangkatan  untuk  pengiriman  barang,  akibat  hal  itu  terjadi  jadi  penghambat  pekerjaan  dan membuat efesiensi waktu terganggu dan mengurangi kinerja dan profit pada perusahaan. Sistem Informasi  Manajemen  Kendaraan  pada  CV  Serin  Transport,  yang  dibangun  untuk  mencatat penjadwalan pengiriman barang dan menghasilkan laporan penjadwalan pengiriman barang untuk mempermudah penyajian informasi kepada Pemilik dan Armada. Sistem Informasi Manajemen Kendaraan  ini  menggunakan  Metode  RAD  (Rapid  Application  Development)  dengan menggunakan  beberapa  tahapan  yaitu  pemodelan  bisnis,  pemodelan  data,  pemodelan  proses, pembuatan aplikasi, pengujian, dan penjualan. Hasil yang di harapkan dalam pembuatan Sistem Manajemen Kendaraan pada CV Serin Transport dapat mengoptimalkan kinerja dari perusahaan.
Kata Kunci – Penjadwalan; RAD; Website .

## I. PENDAHULUAN
Teknologi Informasi  di indonesia saat ini berkembang sangat pesat, sehingga penyebaran berbagai macam informasi yang sangat cepat dan luas melalui media internet, tidak dapat di pungkiri peran teknologi sangat lah  penting  di  era  sekarang  ini  dengan  memudahkannya  pekerjaan  baik  untuk  pelajar,  karyawan  ataupun perusahaan  itu  sendiri,  maka  dari  itu  setiap  perusahaan  untuk  sekarang  ini  banyak  melakukan  perbaikan- perbaikan mengenai teknologi informasi agar perusahaan tersebut dapat berkembang dengan pesat, sehingga perusaahan harus baik menganai sistem infomasi, karena  dalam sistem informasi itu sendiri dapat membantu dalam pengembangan suatu kinerja atu mutu bagi perusahaan tersebut secara efektif dan efisien, seperti halnya Menurut [1]. Perkembangan Teknologi Informasi sangat cepat. Komputer sebagai salah satu sarana penunjang yang membantu dalam dunia pekerjaan, adalah menyediakan suatu sistem yang dapat menghasilkan  informasi secara  cepat  dan  efisien,  sistem  informasi  merupakan  output  yang  baik  pada  sebuah  sistem[2]. Sistem penjadwalan adalah kumpulan mekanisme proses yang berjalan sesuai urutan dalam sistem computer [3].
Permasalahan yang ada pada CV Serin Transport yaitu pada  dalam penjadwalan keberangkatan Armada yang masih menggunakan manual yaitu hanya menggunakan microsoft excel juga  penyimpanan data, keamanan
data, dan penyajian informasi  yang  kurang  efisien  dan  efektif, serta rekapitulasi oleh bagian Administrasi Penjadwalan keberangkatan yang dikerjakan oleh satu orang, Jika ada Armada yang menanyakan informasi jadwal keberangkatan untuk pengiriman barang, akibat hal itu terjadi jadi penghambat pekerjaan dan membuat efesiensi waktu terganggu dan mengurangi kinerja dan profit pada perusahaan [4].
Beberapa  penelitian  sebelumnya  yang  menjadi  rujukan  peneliti,  pertama  yaitu  “Model  Rapid Application Development  (Rad)  Dalam  Pengembangan  Sistem  Informasi  Penjadwalanbelajar  Mengajar”  pada  Sistem aplikasi ini bertujuan mengoptimalkan sistem yang ada sebelumnya dan juga menyesuaikan dengan kebutuhan yang baru, sistem apiliasi ini menggunkan metoda RAD [5]. Kemudian untuk rujukan penelitian kedua yaitu “Rancang Bangun Pencatatan Penjadwalan Pengiriman Barang Pada CV. Prima Jasa Abadi Trans Surabaya” penelitian  ini  membahas  mengenai  perancangan  aplikasi  pencatatan  penjadwalan  pengiriman  barang  bagi penyedia jasa  pelayanan yang dapat memudahkan dalam pengolahan data penjadwalan pengiriman barang konsumen dalam pengolahan data masalah administrasi yang efektif dan efisien dengan Menggunakan Metode (RAD)  [6].  Penelitian  rujukan  yang  ketiga  adalah  “Sistem  Informasi  Manajemen  Distribusi  Pada  CV. LASUSUA FOUNDATION” penelitian ini membahas mengenai menghasilkan sistem informasi manajemen yang membuat penyusunan barang lebih efektif, dan pengiriman lebih cepat menggunakan metode waterfall [7]. Penelitian rujukan yang keempat adalah “Perancangan Aplikasi Edukasi Cara Bercocok Tanam Dengan Menggunakan Teknik  Hidrofonik  Berbasis WEB  Menggunakan  Metode  (RAD)”  Penelitian  ini  membahas mengenai Perancangan Aplikasi Edukasi Cara Bercocok Tanam Dengan Menggunakan Teknik Hidrofonik, Berfokus pada video pembelajaran Penanaman tanaman Hidrofonik [8]. Penelitian rujukan yang kelima yaitu “Perancangan Sistem Imformasi Manajemen Wedding Organizer online Menggunakan SCRUM” Penelitian ini membahas mengenai Perancangan Sistem Imformasi Manajemen Wedding Organizer online Berfokus pada pembaharuan  fitur  pesan  online  yang  memudahkan  pengguna  untuk  merancang  pernikahan  dengan  pihak vendor yang di pilih [9].
Penelitian rujukan yang keenam yaitu “Sistem Informasi Penjadwalan Driver, Distribusi, Dan Stock Produk Pada Pt. Inti Tanjung Jaya Berbasis Web ” Penelitian ini membahas mengenai menghasilkan untuk memberikan kemudahan dan efisiensi bagi proses kerja karyawan terutama para admin pada PT. Inti Tanjung Jaya dalam melakukan  pencarian  data,  sehingga  admin  tidak  lagi  diharuskan  mencari  hardcopy  surat  jalan  jika  ingin mendapatkan informasi terkait distribusi produk sehari-harinya [10]. Penelitian rujukan yang ketujuh yaitu “Sistem Informasi Penjadwalan Audit Iso Pt Tuv Rheinland Indonesia Berbasis Web” Penelitian ini membahas mengenai menghasilkan mempermudah dan mempercepat bagian admin, sales, dan klien dengan mengurangi loop  yang  kurang  efisien,  Serta  memudahka    dalam  merencanakan  jadwal  audit  dari  jauh  –  jauh  hari  dan memudahkan  klien  menerima  dokumen  audit  yang  dikirimkan  oleh Admin  [11].  Penelitian  rujukan  yang kedelapan  yaitu  “Perancangan  Dan  Implementasi  Sistem  Informasi  Penjadwalan  Pengiriman  Fruktosa Berbasis Web Pada PT. Puncak Gunung Mas” Penelitian ini membahas mengenai menghasilkan penginputan data yang sama secara berulang mengenai jadwal pengiriman, dalam membuat rekap jadwal pengiriman tidak terjadi  lagi.  2.  Bagian  logistik  dapat  memberikan  informasi  mengenai  ketersediaan  truk,  sehingga  dapat memberitahukan  kepada  pelanggan  kapan  pesanan  dapat  dikirimkan  [12].  Maka  disimpulkan  akan  dibuat sistem  informasi  penjadwalan  kendaraan  berbasis website untuk  membantu  admin  dalam mengatur  jadwal serta mempercepat penyerapan informasi yang struktur dan dinamis.

## II. METODOLOGI PENELITIAN

## A. Metodologi Penelitian
Metode pengembangan yang di gunakan ialah Rapid Application Development (RAD), Dengan tiga tahapan requirements  planning (perencanaan  syarat-syarat),  RAD design  workshop ( workshop desain  RAD),  dan implementation, dengan  menggunakan  permodelan Unified Modelling Language (UML)  Dimana tahap ini berisi perancangan use case diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram, serta perancangan antarmuka.
Vol. 19; No. 2; 2022; Hal 729-737

## B. Kerangka Berpikir
Kerangkat pemikiran, merupakan diagram yang menjelaskan secara garis besar alur logika berjalannya sebuah penelitian. Kerangka pemikiran disajikan pada Gambar dibawah ini
Gambar 1: Kerangka Berpikir

## C. Work Breakdown Structure
Work breakdown structure artinya suatu metode pengorganisasian proyek menjadi struktur pelaporan. Work Breakdown Structure dipergunakan buat melakukan breakdown atau memecah tiap proyek pekerjaan sebagai lebih rinci. Hal ini dimaksudkan agar proses perencanaan proyek memiliki keakuratan yangg lebih baik. Work Breakdown Structure disusun sesuai pembelajaran seluruh dokumen proyek yg mencakup tahapan gambar- gambbar  serta  spesifikasi  [13].  Metode  pengembangan  aplikasi  yang  digunakan  yaitu  Rapid  berdasarkan Application  Development (RAD),  berikut  tahapan  kerja  Sistem  Informasi  Penjadwalan  Kendaraan  pada gambar 2:
Gambar 2: Work Breakdown Structure (WBS)
Penjelasan dari Work Breakdown Structure (WBS) pada Gambar 2  adalah sebagai berikut:
1. Requirements  Planning, dalam  tahapan  ini  terdapat  2  aktifitas  yaitu  aktifitas scope  definition (pembatasan masalah), dan analysis .
a. Scope definitionScope definition dilakukan dengan melakukan wawancara bersama pihak Serin  Trans  terkait  pembatasan  masalah  untuk  menghasilkan sistem  informasi  yang digunakan dalam membantu salah satu pekerjaan yang mereka lakukan terutama dibidang data dan informasi.
b. Analysis
Dalam  tahapan Analysis (Analisa)  dibagi  lagi  menjadi  3  detail  aktifitas  yaitu problem analysis (analisis masalah), requirement analysis (analisis kebutuhan) dan decision analysis (pemecahan masalah). 3 aktifitas ini dimulai dengan menganalisis permasalahan yang ada di  Serin  Trans  berkaitan  dengan  informasi  penjadwalan,  lalu  menganalisis  kebutuhan pengguna yang harus ada pada sistem yang nanti akan dibuat, terakhir dilakukan pemecahan permasalahan yang ada dengan membuat sistem informasi penjadwalan kendaraan, Design Workshop, dalam tahapan ini terdapat 2 aktifitas yaitu aktifitas design dan contruction and testing.
c. Pada  aktifitas design terdapat  6 detail aktifitas  yaitu  merancang Usecase diagram, merancan g class diagram, merancang activity diagram, merancan g sequence diagram, merancang struktur menu  dan perancangan  antarmuka . Perancangan Usecase  diagram,  class  diagram,  activity
Vol. 19; No. 2; 2022; Hal 729-737
diagram, dan sequence diagram menggunakan pemodelan UML.
d. Contruction  and  testing terdapat  2 detail aktifitas  yaitu  pemrograman  dan blackbox  testing. Tahapan  pemprograman  menggunakan  Bahasa  pemrograman PHP,  HTML dan Javascript . Software yang  digunakan  yaitu Visual  Studio  Code ,  aplikasi Qgis , Leaflet dan Web  server XAMPP. Setelah tahap pemprograman selesai dikukan pengujian dengan blackbox testing.
2. Implementation, dalam tahapan ini terdapat 1 aktifitas yaitu aktifitas introduction the system. Setelah sistem informasi ini terbentuk selanjutnya adalah memperkenalkan penggunaan sistem kepada pihak Serin Trans.

## D.  Alur aktivitas
Gambar 3: Diagram Alur Aktivitas

## III. HASIL DAN DISKUSI

## A. Requirements Planning
Pada tahapan ini  di  haslikan  bahwa  belum  adanya  Sistem  Informasi  Penjadwalan  yang  dapat  memberikan informasi  kepada  supir  mengenai  jadwal  pengiriman.  Belum  adanya  sistem  untuk  memberikan  informasi mengenai jadwal pengiriman pupuk dan pembagian jadwal pengiriman untuk supir. Pemecahan masalah yang dilakukan  penulis  yaitu  dengan  membuat  Sistem  Informasi Penjadwalan  yang disajikan melalui Web yang
menarik dan mudah dimengerti supir. Dengan adanya Sistem informasi ini dapat memudahkan supir dalam mengetahui informasi jadwal pengiriman pupuk serta supir dapat mengetahui kendaraan yang digunakan.
Tabel 1:Konsep Aplikasi
No Aktor Sistem 1. Admin 1. Melakukan login untuk masuk kesistem
2. Mengelola data supir dan kendaraan
3. Mengelola penjadwalan
4. Melakukan logout dari halaman admin
2. Supir 1. Melihat jadwal
2. Melihat informasi  perusahaan
3. Melihat data supir
4. Melihat data mobil

## B. Merancang Use Case Diagram
Tahapan ini yang fokus terhadap perencanaan serta perancangan arsitektur sistem use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram, user interface, serta struktur menu. Berikut merupakan use case diagram dan class diagram.

## 1. Use case
Digunakan  untuk  mengetahui fungsi-fungsi  yang  terdapat  di  dalam  sebuah  sistem  dan  siapa  saja  yang berhak menggunakan fungsi yang ada. Berikut use case dan skenario use case.

## Gambar 4: Usecase Aplikasi
2. Class diagram
Sering  disebut  juga  desain  pemrograman.  Dimana  merupakan  sebuah  hubungan  rancangan  pada database dengan interface. Berikut ini merupakan class dari aplikasi sistem informasi penjadwalan berbasis web pada Gambar 5:

## Gambar 5: Class Diagram Database Pada Aplikasi

## C. Implentasi
Pada tahap ini merupakan pembuatan Sistem Informasi, yang diimplementasikan dari hasil perancangan di tahapan design workshop berikut sebagian hasilnya dan sisanya terdapat dalam Lampiran Hasil Pekerjaan.
1. Tampilan Halaman Utama Admin Website
Gambar 6: Tampilan Utama Halaman Admin
a. Menu Jadwal : Terdapt informasi nama supir, jam keberangkatan, tanggal, alamat pengantaran, nama toko jenis barang, nama barang dan ongkos.
b. Menu Supir  : Terdapat informasi nama supir, jenis kelamin, nombber telepon, number sim, NIK, alamat supir.
c. Menu Toko  : Terdapat informasi mengenai nama toko, alamat toko, nama pemilik dan number telepon pemilik.
d. Menu Tentang: Terdapat informasi tentang perusahaan dan informasi pemilik.
e. Logout :Tombol untuk keluar untuk admin dan langsung ke halaman utama supir.

## 2. Tampilan Halaman Utama Supir Website
Gambar 7: Desain Halaman Utama Supir.
Tampilan halaman supir jika supir mencari jadwal bisa di lihat di halaman ini dan jika supir merasa ingin menlihat data langsung menuju menu supir, melihat data mobil klik menu mobil ada juga menu took dan tentang.

## 3. Blackbox Testing
Setelah  aktifitas  pemrograman  selesai  maka  tahapan  selanjutnya  adalah  kegiatan  pengujian  untuk memeriksa dan memperbaiki bilamana ada kesalahan dalam setiap halaman, sebagaimana ditujukan tabel 2:
Tabel 2: Blackbox Testing
No Aktivitas Skenario Uji Hasil yang diharapkan Kesimpulan 1. Admin melakukan login Memasukan username dan password apabila password dan username yang dimasukan benar akan masuk ke halaman utama dashboard admin Terpenuhi 2 Admin atau Super admin melakukan logout Mengklik tombol logout dihalaman admin Menampilkan halaman utama supir Terpenuhi 3 Admin mengelola jadwal Menambah Data Menghapus Data Mengubah Data Melihat Data Data berhasil ditambahkan Data berhasil  dihapus Data berhasil diubah Menampilkan data Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi 4 Admin mengelola supir Menambah Data Menghapus Data Mengubah Data Melihat Data Data berhasil ditambahkan Data berhasil  dihapus Data berhasil diubah Menampilkan data Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi 5 Admin mengelola mobil Menambah Data Menghapus Data Mengubah Data Melihat Data Data berhasil ditambahkan Data berhasil  dihapus Data berhasil diubah Menampilkan data Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi 6 Supir melihat jadwal Mengklik menu jadwal Menampilkan halaman jadwal Terpenuhi 7 Supir melihat data supir Mengklik menu Supir Menampilkan halaman supir Terpenuhi 8 Supir melihat data mobil Mengklik menu mobil Menampilkan halaman mobil Terpenuhi
Vol. 19; No. 2; 2022; Hal 729-737

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dengan judul “Sistem Informasi Penjadwalan Kendaraan Pada CV. Serin Tranport Berbasis WEB ”,  menghasilkan  aplikasi  penjadwalan  pengiriman  yang  dibuat  untuk  digunakan  para  supir ditempat pengiriman barang, sistem ini dapat meningkatkan kinerja terutama  dalam upaya penyediaan informasi yang lebih mudah. Manfaat dari adanya Sistem Informasi ini diharapkan dapat menjadi sarana media informasi untuk supir dalam mengetahui jadwal lebih mudah dan membantu kinerja admin dalam penyampain informasi, serta prusahan bisa memantau kondisi, pemakayan mobil agar lebih mudah dalam perawatan kendaraan dan lebih mudahnya mengetahui penggajihan supir. Fitur yang disediakan pada aplikasi mencakup informasi utama yaitu: transfarasi pendapatan supir perpengiriman, pengalamatan toko dan list supir yang terdaftar di CV. Serin Transfort. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan permasalahan penjadwalan pengiriman yang tidak terstruktur dapat teratasi dan diharapkan aplikasi ini menjadi media informasi utama di CV. Serin Transfort yang dapat memenuhi kebutuhan sarana informasi pegawai atau supir.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] H. Riyadli, A. Arliyana, and F. E. Saputra, “Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan Berbasis WEB,” J.  Sains  Komput.  dan  Teknol.  Inf. ,  vol.  3,  no.  1,  pp.  98–103,  2020,  doi: 10.33084/jsakti.v3i1.1770.
[2] Nugroho,  “Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Balita  Berbasis  Website  Pada  Kantor  Upt-Kb  Kec. Ternate Selatan,” IJIS-Indonesia J. Inf. Syst. , vol. 4, no. April, pp. 69–76, 2019.
[3] A. T. Setyowinarti and Y. I. Kurniawan, “Sistem Penjadwalan Shift Jaga di PT Air Mancur berbasis Web  dan  SMS  Gateway,” Emit.  J.  Tek.  Elektro ,  vol.  19,  no.  1,  pp.  16–21,  2019,  doi: 10.23917/emitor.v19i1.7037.
[4] A. D. Supriatna, D. D. S. Fatimah, and I. Nurrohman, “Perancangan Aplikasi Pelayanan Data Penjualan Toko Optik Berbasis Web dengan Menggunakan Metodologi Rational Unified Process,” J. Algoritm. , vol. 19, no. 1, pp. 23–30, 2022, doi: 10.33364/algoritma/v.19-1.994.
[5] Jijon  Raphita  Sagala,  “Model  Rapid Application  Development  (Rad)Dalam  Pengembangan  Sistem Informasi Penjadwalanbelajar Mengajar,” J. Mantik Penusa , vol. 2, no. 1, p. 88, 2018.
[6] M. B. Sholihah, F. Teknologi, and D. A. N. Informatika, “Penjadwalan Pengiriman Barang Pada,” 2017.
[7] A. Dirgantara and U. D. Widianti, “Distribution Management Information Systems in Cv . Lasusua Foundation,” vol. 1, 2021.
[8] A. D. Supriatna, D. D. S. Fatimah, and R. Geovani, “Perancangan Aplikasi Edukasi Cara Bercocok Tanam dengan Menggunakan Teknik Hidroponik Berbasis Web,” J. Algoritm. , vol. 19, no. 1, pp. 131– 139, 2022, doi: 10.33364/algoritma/v.19-1.1012.
[9] R. Wulandari,  R.  Setiawan,  and A.  Mulyani,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen Wedding Organizer  Online  Menggunakan  Scrum,” J.  Algoritm. ,  vol.  16,  no.  2,  pp.  139–150,  2020,  doi: 10.33364/algoritma/v.16-2.139.
[10]  R. L. Putra, A. A. Muin, N. Hijriana, B. Banjarmasin, B. Banjarmasin, and B. Banjarmasin, “Sistem Informasi Penjadwalan Driver , Distribusi , Dan Stock Produk Pada Pt . Inti Tanjung Jaya Berbasis Web”.
[11]  A. T. Pramudya M, S. Saputra, and A. Sarwandianto, “Sistem Informasi Penjadwalan Audit Iso PT TUV Rheinland Indonesia Berbasis Web,” J. Ris. dan Apl. Mhs. Inform. , vol. 3, no. 03, pp. 506–513, 2022, doi: 10.30998/jrami.v3i03.3756.
[12]  W.  Sari,  S.  Suroso,  and A.  Susilo,  “Perancangan  Dan  Implementasi  Sistem  Informasi  Penjadwalan Pengiriman Fruktosa Berbasis Web Pada Pt. Puncak Gunung Mas,” J. Teknol. Inf. , vol. 1, no. 1, pp. 17– 27, 2015.
[13]  A.  Husein, Manajemen  Proyek :  Perencanaan,  Penjadwalan,  Dan  Pengendalian  Proyek,  2nd  ed. Yogyakarta, 2011.