## ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PELUNASAN PIUTANG PADA PERUSAHAAN DISTRIBUTOR FARMASI
Oleh:
1 Nur Amirotul Suroyah, 2 Erry Andhaniwati
1,2 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur Jl Raya Rungkut Madya No. 1, Gunung Anyar, Surabaya, Jawa Timur. Kode Pos 60294
Email : amiratulns@gmail.com 1 , erry.ak@upnjatim.ac.id 2

## ABSTRACT
Cash  is  the  most  liquid  asset  because  it  is  easily  accessible,  but  it  is  also  vulnerable  to misuse.  This  study  to  find  out  and  prove  that  the  cash  receipt  system  for  the  receivables settlement at a pharmaceutical distributor company is in accordance with the provisions of the  applicable  accounting  system.  This  includes  the  separation  of  related  functions,  the required  documents  are  in  accordance  with  the  provisions,  and  whether  the  accounting records  used as  a management  control  tool are already in  place and running effectively. This  study  uses  a  qualitative  analysis  research  method.  Sugiyono  (2020)  stated  that qualitative analysis is a research technique that interprets field data or natural conditions. In this study, the researcher used primary data from field observations and interviews with employees  in  the  cash  and  recording  department.  The  results  of  the  study  show  that  the function  incompatibility  related  to  cash  receipts  for  the  receivables  settlement  in  the company is with Mulyadi's theory (2024). This is because the company does not have an internal control function. Companies should increase internal control to reduce the risk of fraud. A strong monitoring system will ensure that cash receipts for receivables repayment are in accordance with the company's policies and applicable regulations.
Key words: Accounting System, Account Receivable, Internal Control

## ABSTRAK
Kas  merupakan  aset  yang  paling  likuid  karena  dapat  diakses  dengan  mudah,  tetapi  juga rentan    terhadap  penyalahgunaan.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  dan membuktikan  sistem  penerimaan  kas  atas  pelunasan  piutang  pada  sebuah  perusahaan distributor  farmasi  telah  sesuai  dengan  ketentuan  sistem  akuntansi  yang  berlaku.  Hal  ini mencakup pemisahan fungsi-fungsi terkait, dokumen yang diperlukan telah sesuai dengan ketentuan,  serta  apakah  catatan  akuntansi  yang  digunakan  sebagai  alat  pengendalian manajemen  sudah  dimiliki  dan  berjalan  dengan  efektif.  Penelitian  ini  menggunakan metode penelitian analisis kualitatif. Menurut Sugiyono (2020) menyatakan bahwa analisis kualitatif  adalah  teknik  penelitian  yang  menginterpretasikan  data  lapangan  atau  kondisi alamiah.  Dalam  penelitian  ini,  peneliti  menggunakan  data  primer  berasal  dari  observasi lapangan  dan  wawancara  dengan  karyawan  di  bagian  kas  dan  pencatatan.  Dari  hasil penelitian menunjukkan bahwa ketidaksesuaian fungsi yang terkait dalam penerimaan kas atas  pelunasan  piutang  yang  ada  dalam  perusahaan  dengan  teori  Mulyadi  (2024).  Hal  ini dikarenakan  perusahaan  tidak  memiliki  fungsi  pengendalian  internal.  Perusahaan sebaiknya  meningkatkan  pengendalian  internal  untuk  mengurangi  risiko  fraud.  Sistem pengawasan  yang  kuat  akan  memastikan  bahwa  penerimaan  kas  atas  pelunasan  piutang berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.

## Kata kunci :  Sistem Akuntansi, Piutang, Pengendalian Internal

## PENDAHULUAN
Kemajuan  teknologi  informasi  dalam  beberapa  waktu  terakhir  telah  mengharuskan perusahaan  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  proses  operasional  perusahaan.  Untuk mencapai  tujuan  tersebut  pemilik  dan  manajemen  harus  mampu  mengontrol  kinerja keuangan  perusahaan  agar  kegiatan  operasionalnya  dapat  berjalan  dalam  jangka  panjang dan  lancar.  Laporan  keuangan  merupakan  sebuah  elemen  penting  bagi  pemilik  dan manajemen  untuk  melihat  kinerja  suatu  perusahaan.  Laporan  keuangan  adalah  catatan yang  menguraikan  kinerja  dan  keadaan  keuangan  perusahaan  selama  periode  waktu tertentu (Raymond Budiman, 2020:3). Dalam laporan keuangan terdapat salah satu elemen yang bersifat paling likuid yaitu kas.
Kas  bersifat  likuid  artinya  dapat  diakses  dengan  mudah  dan  dapat  digunakan sewaktu-waktu.  Kas  secara  sederhana  meliputi  uang  tunai  yang  dimiliki  perusahaan, rekening  giro  dan  tabungan  yang  mudah  dicairkan,  dan  setara  kas  yang  dapat  diakses segera.  Dengan  mengetahui  besar  kecilnya  kas  dalam  perusahaan  maka  juga  dapat mengetahui  tingkat  likuiditas  perusahaan  tersebut.  Sebuah  perusahaan  memiliki  tingkat likuiditas yang lebih tinggi semakin banyak uang tunai yang dimilikinya. Oleh karena itu untuk  mencegah  penyalahgunaan  dan  kecurangan,  diperlukan  suatu  pengendalian  yang baik  terhadap  kas.  Sistem  pengendalian  kas  yang  baik  adalah  adanya  pemisahan- pemisahan  fungsi karyawan yang menerima kas dan mengeluarkan kas dengan karyawan yang  melakukan  pencatatan  dan  rekonsiliasi  bank.  Ini  memberikan  otoritas  kepada karyawan  untuk  mengeluarkan  dan  menerima  kas  dan  bank.  Oleh  karena  itu,  untuk menghindari  kesalahan  atau  penipuan  saat  menerima  uang  untuk  pelunasan  piutang, fungsi-fungsi yang relevan seperti penagihan, penerimaan, dan pencatatan dipisahkan.
Berdiri  selama  hampir  dua  dekade,  PT  Effata  Fajar  Anugerah  adalah  distributor farmasi  yang  berlokasi  di  Surabaya.  Perusahaan  ini  mempunyai  prioritas  untuk meningkatkan  kualitas  kesehatan  masyarakat  Indonesia  dengan  memeratakan  distribusi farmasi  di  seluruh  Indonesia  hingga  ke  daerah  pelosok  dengan  menjamin  ketersediaan barang  dan  waktu  pengiriman  yang  cepat.  Dimana  dari  kegiatan  tersebut  perusahaan menerbitkan faktur penjualan yang kemudian dicatat dalam daftar tagihan piutang. Sebagai salah  satu  sumber  utama  penerimaan  kas,  penting  untuk  mengevaluasi  sistem  akuntansi penerimaan  kas  atas  pelunasan  piutang  untuk  memastikan  kepatuhan  terhadap  ketentuan yang berlaku.
Tujuan penelitian ini  yaitu  untuk  memastikan apakah perusahaan telah menerapkan sistem  akuntansi  yang  relevan  dalam  penerimaan  kas  untuk  piutang.  Ini  mencakup memastikan bahwa fungsi-fungsi  terkait terpisah, dokumen  yang diperlukan tersedia, dan catatan  akuntansi  yang  digunakan  untuk  mengawasi  manajemen  telah  dimiliki  dan digunakan  dengan  baik.    Selain  itu,  penelitian  ini  memiliki  manfaat  bagi  perusahaan karena  dapat  mengidentifikasi  potensi  risiko  seperti  kesalahan  dalam  pencatatan  dan pelaporan  transaksi  penerimaan  kas  atas  piutang,  serta  perusahaan  dapat  meningkatkan kepatuhan terhadap standar akuntansi yang berlaku.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Pengertian Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi adalah kumpulan formulir, catatan, dan laporan yang disusun untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan manajemen untuk membuat keputusan (Mulyadi, 2024:3).

## Unsur-Unsur Sistem Akuntansi
Berikut unsur-unsur yang terdapat dalam sistem akuntansi (Mulyadi, 2024:3).
1. Formulir
Formulir berfungsi sebagai sarana untuk mendokumentasikan suatu transaksi yang terjadi dalam organisasi.
2. Jurnal
Data  keuangan  dan  lainnya  dicatat,  dikategorikan,  dan  dirangkum  dalam  jurnal, yang merupakan catatan akuntansi pertama.
3. Buku Besar Terdiri dari kumpulan saldo akun-akun yang telah dimasukkan ke dalam jurnal dan digunakan untuk menyusun informasi keuangan.
4. Buku Pembantu
Buku  pembantu  merupakan  laporan  yang  menyediakan  informasi  keuangan spesifik dalam buku besar.
5. Laporan
Laporan  yaitu  laporan  keuangan  yang  meliputi  laporan  laba  rugi,  harga  pokok penjualan, laba ditahan, neraca, daftar piutang dan utang.

## Pengertian Kas
Menurut Hariyati (2021), Aset paling likuid yang digunakan sebagai alat pertukaran dan  dasar  untuk  menilai  barang  dan  jasa  dalam  akuntansi  adalah  kas.  Kas  dikategorikan sebagai aset lancar oleh bisnis.

## Penerimaan Kas
Penerimaan  kas  adalah  proses  pengiriman  barang  ke  klien  dan  kemudian mendokumentasikan  atau  menagihkan  uang  tunai  atas  pembayaran  penjualan  selama periode transaksi (Putri, 2020).

## Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem  akuntansi  penerimaan  kas  dikembangkan  untuk  tujuan  membantu menyelesaikan transaksi penerimaan kas dari penjualan kas, pembayaran piutang, dan/atau kegiatan  yang dapat meningkatkan kas perusahaan, sesuai dengan definisi sistem kas dan akuntansi yang diberikan di atas.

## Sistem Akuntansi Penerimaan Kas atas Piutang
Komponen-komponen berikut digunakan dalam  sistem akuntansi untuk  penerimaan kas untuk piutang:
1. Fungsi yang Terkait
Fungsi  yang  terkait  dalam  sistem  akuntansi  penerimaan  piutang  (Mulyadi, 2024:407), adalah:
a. Sekretariat Bertugas menerima cek dan surat pemberitahuan dari debitur perusahaan.
b. Penagihan
Bertugas melakukan penagihan piutang ke debitur dengan kartu piutang yang telah dibuat oleh bagian akuntansi.
c. Kas
Bertugas  menerima  kas  atau  cek  dari  sekretariat  atas  transaksi  pelunasan piutang dan menyalurkannya ke bank.
d. Akuntansi Bertugas  mencatat  penerimaan  kas  atas  piutang  ke  dalam  jurnal  dan  kartu piutang.
e. Pemeriksa Internal Bertugas melaksanakan pengendalian internal dengan melakukan pengecekan catatan  kas,  melakukan  rekonsiliasi  bank,  dan  perhitungan  kas  secara periodik.
2. Dokumen yang Digunakan
Berikut  dokumen  yang  digunakan  dalam  sistem  penerimaan  kas  atas  piutang (Mulyadi, 2024:408), adalah:
a. Surat Pemberitahuan Dokumen  yang  berisi  maksud  dari  pembayaran  dilakukan  oleh  debitur  yang diterima oleh fungsi penagihan.
b. Daftar Surat Pemberitahuan Dokumen yang dibuat sekretariat untuk rekapitulasi piutang debitur.
c. Bukti Setor Bank Dokumen yang diterima dari bank sebagai bukti setor uang tunai atau cek.
d. Kuitansi Dokumen yang diberikan kepada debitur setelah melakukan pembayaran atas pelunasan piutang.

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metode penelitian analisis kualitatif. Sugiyono (2020:9) menyatakan  bahwa  studi  tentang  keadaan  alami  objek  dilakukan  dengan  menggunakan metode  penelitian  kualitatif.  Alat  utama  dalam  penelitian  ini  adalah  peneliti,  data dikumpulkan secara triangulasi  (gabungan), analisis data induktif digunakan, dan temuan ini mengutamakan makna di atas generalitas. Data utama yang digunakan dalam penelitian ini berasal dari observasi lapangan dan teknik wawancara; Anggota staf bagian penerimaan dan pencatatan kas diwawancarai dan menjalani sesi tanya jawab.
Peneliti  memilih  PT  Effata  Fajar  Anugerah  dalam  objek  penelitian  ini  karena merupakan perusahaan distributor farmasi berlokasi di Surabaya karena distributor farmasi melakukan  transaksi  dengan  nilai  yang  besar  terutama  karena  produk  farmasi  seringkali mahal. Hal ini menyebabkan nilai piutang yang signifikan yang perlu dikelola dengan hati- hati untuk menjaga likuiditas perusahaan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari hasil wawancara dengan bagian fungsi kas dan fungsi penagihan serta observasi di lapangan, penulis mengetahui dan menggambarkan flowchart dari transaksi penerimaan kas atas piutang pada PT Effata Fajar Anugerah adalah sebagai berikut.
Gambar 1. Flowchart Penerimaan Kas Atas Pelunasan Piutang Bagian Sekretariat
Gambar 2. Flowchart Penerimaan Kas Atas Pelunasan Piutang Bagian Penagihan, Kas, Dan Akuntansi

## Fungsi yang Terkait
Dari flowchart di atas terdiri dari empat fungsi yang terkait yaitu:
1. Fungsi Sekretariat Bertugas melakukan verifikasi dan pembuatan dokumentasi pelunasan piutang dari debitur dan penyusunan faktur untuk fungsi penagihan.
2. Fungsi Penagihan Bertugas menagih piutang ke debitur.
3. Fungsi Kas
Bertugas  melakukan  penyetoran  ke  bank  dan  memasukkan  transaksi  penerimaan tunai.
4. Fungsi Akuntansi Bertugas menjurnal transaksi penerimaan kas.

## Dokumen yang Digunakan
Dokumen-dokumen berikut digunakan dalam sistem penerimaan kas PT Effata Fajar Anugerah untuk transaksi piutang:
1. Surat Tagihan
Surat  tagihan  adalah  dokumen  yang  memberitahukan  kepada  debitur  telah dilaksanakannya order dan menginformasikan nominal yang harus dibayar, berikut beberapa surat tagihan yang digunakan:
a. Faktur Penjualan
Dokumen  yang  digunakan  untuk  mencatat  penjualan  persediaan  barang dagang.  Faktur  ini  juga  berguna  sebagai  bukti  piutang  yang  dimiliki  oleh perusahaan terhadap pelanggan.
b. Tanda Terima
Tanda  terima  merupakan  dokumen  yang  sah  yang  menunjukkan  bahwa transaksi pembayaran telah terjadi antara perusahaan dan customer.
c. Kartu Piutang Kartu  piutang  digunakan  sebagai  referensi  utama  saat  melakukan  aktivitas penagihan terhadap pelanggan  yang belum membayar.  Kartu piutang juga mencatat tanggal jatuh tempo pembayaran untuk setiap faktur.
d. Faktur Pajak
Faktur  pajak  yang  biasa  disebut  faktur  pajak  masukan  adalah  dokumen resmi  yang  diterbitkan  oleh  penjual  kepada  pembeli  untuk  mencatat transaksi penjualan yang dilakukan.
e. Resi pengiriman barang Dokumen  yang  mengkonfirmasi  pengiriman  barang  atau  jasa  kepada pelanggan.  dan  digunakan  sebagai  sebagai  bukti  penerimaan  barang  atau jasa oleh pelanggan
2. Bukti Penerimaan Kas Dokumen yang digunakan sebagai berikut:
a. Bukti Kas Masuk Tunai atau Giro
b. Bukti Bank Masuk

## Catatan Akuntansi yang Digunakan
Berikut catatan akuntansi yang digunakan pada sistem penerimaan kas atas piutang:
1. Jurnal Penerimaan Kas Setiap transaksi penerimaan kas yang diterima dicatat sesuai bukti yang ada.
2. Laporan Kas dan Giro Harian Digunakan  mencatat  secara  rinci  semua  penerimaan  kas  harian,  termasuk  dari transaksi pelunasan piutang. Biasanya digunakan untuk melacak setiap arus masuk kas secara harian.
3. Rekapitulasi Piutang
Dokumen  ini  merangkum  seluruh  piutang  yang  dimiliki  perusahaan  pada  periode tertentu,  yang  mencakup  detail  seperti  usia  piutang,  saldo  piutang  yang  belum dilunasi, dan perincian pembayaran yang telah diterima.
4. Neraca
Situasi  keuangan  perusahaan  ditampilkan  di  neraca  pada  waktu  tertentu.  Aset, kewajiban,  dan  ekuitas  bisnis  tercantum  di  neraca.  Karena  setiap  transaksi  tunai atas  piutang  meningkatkan  aset  kas  dan  mengurangi  piutang  yang  tercatat,  situasi keuangan perusahaan akan berubah.

## Unsur Pengendalian Internal
Pembagian fungsi yang dikaitkan antara fungsi akuntansi, penagihan, dan kas dalam rangka  memudahkan  pengendalian  internal  telah  dilaksanakan  oleh  PT  Effata  Fajar Anugerah dalam sistem penerimaan kas untuk penyelesaian piutang.
Tabel 1.
Perbandingan antara sistem penerimaan kas atas pelunasan piutang pada PT Effata Fajar Anugerah dengan
menurut Mulyadi (2024) Mulyadi (2024) PT Effata Fajar Anugerah Fungsi yang Terkait Terdapat  5  fungsi  terkait  yaitu fungsi sekretariat, fungsi penagihan,  fungsi  kas,  fungsi akuntansi dan fungsi pemeriksaan intern Perusahaan  tidak  memiliki  fungsi pengendalian internal karena perusahaan meyakini pengendalian langsung  dan  pengawasan  sendiri terhadap proses keuangan, perusahaan tidak memiliki departemen audit internal. Dokumen yang digunakan Surat  pemberitahuan  dikirimkan debitur  ke  perusahaan  untuk menjelaskan tujuan pembayaran. Pada  PT  Effata  Fajar  Anugerah debitur  tidak  mengirimkan  surat pemberitahuan maksud dari pembayaran yang dilakukan, namun  pada  fungsi  penagihan membuat  daftar  setoran    yang berisi  pelunasan  piutang  atas faktur penjualan. Catatan  akuntansi  yang digunakan Terdapat 5 catatan akuntansi yang digunakan  yaitu  formulir,  jurnal, buku  besar,  buku  pembantu,  dan laporan. Pada  PT  Effata  Fajar  Anugerah catatan  akuntansi  sudah  sesuai. Formulir  diinput  fungsi  kas  yang diterima dari sekretariat. Kemudian  dijurnal  oleh  fungsi akuntansi  hingga  menghasilkan output laporan keuangan. Unsur Pengendalian Internal Untuk menghindari penyalahgunaan catatan akuntansi,  fungsi  akuntansi  harus terpisah  dari  fungsi  penerimaan dan penagihan. Pada  PT  Effata  Fajar  Anugerah fungsi akuntansi, kas, dan penagihan telah dipisahkan.

## PENUTUP

## Kesimpulan
Berdasarkan  analisis  sistem  penerimaan  kas  atas  pelunasan  piutang  di  PT  Effata Fajar  Anugerah,  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  secara  umum  perusahaan  mengikuti prinsip-prinsip  dan  ketentuan  yang  dijelaskan  oleh  Mulyadi  (2024).  Hal  ini  terlihat  dari konsistensi  catatan  akuntansi  dan  penggunaan  dokumen  yang  relevan.  Namun,  terdapat perbedaan  signifikan  antara  praktik  yang  dilakukan  oleh  PT  Effata  Fajar  Anugerah  dan teori yang dipaparkan oleh Mulyadi (2024), terutama dalam hal pengendalian internal. PT Effata  Fajar  Anugerah  hanya  menerapkan  empat  fungsi  terkait  dengan  pengendalian internal,  berbeda  dengan  teori  yang  mencatat  lima  fungsi  terkait.  Penyebabnya  adalah karena  perusahaan  mengandalkan  pengawasan  langsung  dan  kontrol  internal  dalam
mengelola  proses  keuangan,  tanpa  memiliki  fungsi  khusus  untuk  pengendalian  internal. Perbedaan ini tidak menghambat operasional perusahaan secara keseluruhan.

## Saran
Perusahaan sebaiknya meningkatkan pengendalian internal untuk mengurangi risiko fraud.  Sistem  pengawasan  yang  kuat  akan  memastikan  bahawa  penerimaan  kas  atas pelunasan piutang berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan standar yang berlaku.

## DAFTAR PUSTAKA
Budiman  Raymond.  (2021).  Rahasia  Analisis  Fundamental  Saham  (\,  Ed.;  Revisi).  Elex Media Komputindo.
Bilalang,  J.  S.,  J  D  L  Warongan,  C  Datu,  Oleh :.  Jennyver,  S.  Bilalang,  Jessy  D  L Warongan,  Christian  Datu,  JurusanAkuntansi,  Fakultas  Ekonomi,  and  Dan  Bisnis. 2021. “Analysis Of Cash Receipt Accounting Procedures At The Regional Revenue Agency Of North Sulawesi Province.” Jurnal EMBA 9(1):173–81.
Dita,  D.  K.,  &  Haryati,  T.  (2021).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  dan Pengeluaran Kas Terhadap Sistem Pengendalian Internal Kas Pada PT . Bulan Biru Tour and Travel. Jurnal Akuntansi Dan Keuangan Kontemporer, 4(1), 85–98.
Elya Rohali. 2020. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan Penerimaan Kas Untuk Meningkatkan UD. Jaya Abadi Solution , Mojokerto. Malang.
Ifolala  Tafonaao,  and  Ifolala  Tafonaao.  2021. Penerapan  Sistem  Akuntansi  Penerimaan Kas Dari Piutang Pada CV. Tatar Parhayangan . Bandung.
Kusnia,  Hilaatul  Mila,  Achmad  Syaiful  Hidayat  Anwar,  and  Mudrifah  Mudrifah.  2020. “Sistem Pengendalian Internal Penerimaan Kas (Studi Kasus Pada Cv Sekartika Jati Rencana).” Jurnal Akademi Akuntansi 3(2):153–62. doi: 10.22219/jaa.v3i2.13300.
Mulyadi. 2024. SistemInformasi . Jakarta: SalembaEmpat.
NI  NYOMAN  TRIE  AUDY.S.  2022.  “Sistem  Akuntansi  Penerimaan  Kas  Dari  Piutang Pada Agung Automall Kuta.” 1–25.
Putri,  S.  K.  2020.  Tinjauan  Penerimaan  Kas  Pada  Perumda  Tirta  Pakuan  Kota  Bogor. December. https://doi.org/10.13140/RG.2.2.28993.79207
Sugiyono,  P.  (2020).  Metode  Penelitian  Kualitatif  Untuk  Penelitian  Yang  Bersifat: Eksploiratif, Enterpretif Dan Konstruktif. (Y. Suryandar, Ed.). ALFABETA.
Setyanti,  Sri  Wiranti,  Puas  Cahyadi,  and  Sri  Wiranti  Setiyanti.  2021.  “Analisis  Sistem Akuntansi  Penerimaan  Kas  Dari  Penjualan  Tunai  Dalam  Mendukung  Sistem Pengendalian  Intern  Pada  Primkop  Polrestabes  Semarang.” JURNAL  STIE SEMARANG 13. doi: 10.33747.
Yulianita  Rochmana  Pratiwi,  and  Hero  Priono.  2021.  “Analisis  Sistem  Pengendalian Internal  Terhadap  Fungsi  Penerimaan  Kas  Pada  Rumah  Sakit  Orthopedi  Dan Traumatologi  Surabaya.” JURNAL  ILMIAH  KOMPUTERISASI  AKUNTANSI
14(1):1–11.