## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021 e-ISSN: 2656-4882 p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi Published By DRPM-UBD
467
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Perencanaan Strategis Sistem Informasi Di Sinode GKJ Menggunakan Enterprise Architecture Planning Framework
Monika Prianti 1 , Frederik Samuel Papilaya 2
1 Sistem Informasi , Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga, Indonesia.
Email: 1 682017408@student.uksw.edu , 2 samuel.papilaya@uksw.edu

## Abstrak
Sinode GKJ Salatiga saat ini  sudah memiliki sistem akan tetapi masih memiliki kendala yang  terdapat  pada  masalah  Sistem  Informasi  yang  belum  diterapkan  secara  optimal, sehingga sering kali terdapat hambatan ketika melakukan pekerjaan. Karena tidak berjalan dengan  cepat  dan  baik,  maka  dari  itu  dibutuhkan  suatu  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi, Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengusulkan dan merencanakan sistem informasi  menggunakan  metode Enterprise  Architecture  Planning . Enterprise  Architecture Planning (EAP)  merupakan  proses  pendefinisian  arsitektur  dalam  penggunaan  sistem informasi  untuk  mendukung  rencana  implementasi  arsitektur.  Dengan  menggunakan pendekatan Enterprise  Architecture  Planning (EAP)  metode  dapat  membantu  sinode  GKJ Salatiga perencanaan kualitas data yang berorientasi untuk kebutuhan organisasi agar dapat mencapai dan  mendukung  sasaran  organisasi,  selain  itu  juga keuntungan  menggunakan Enterprise Architecture Planning merupakan metode pendukung untuk mengambil keputusan dan  perencanaan  yang  baik untuk  sebuah  organisasi.  Portofolio  solusi  sistem  informasi disusun berdasarkan kajian dan analisis yang sudah dilakukan terdapat aktivitas utama dan aktivitas  pendukung  yang  diidentifikasi  menggunakan  value  chain  activity  dan menggunakan  analisis  SWOT  untuk  mengevaluasi  kekuatan  ( strengths ),  kelemahan ( weaknesses ), peluang ( opportunities ), dan ancaman ( threats ).
Kata kunci: Enterprise Architecture planning (EAP) framework, Perencanaan strategis, sistem informasi, Sinode GKJ

## 1. PENDAHULUAN
Sebuah  organisasi  terdapat  sistem  informasi  yang  harus  berjalan  dengan  baik dikarenakan  untuk  kepentingan  suatu  peningkatan  proses  bisnis  yang  sedang dijalankan  oleh  organisasi.  Sistem  informasi  tersebut  merupakan  sebuah  sistem yang  sangat berpengaruh pada komponen-komponen  pengelolaan  data menjadi sebuah informasi yang penting pada organisasi[1] . Sistem informasi bukan sekedar support melainkan sekarang sudah menjadi kebutuhan operasional yang berkaitan penting  dengan  sebuah  organisasi  saat  ini.  Penggunaan  sistem  informasi  dan

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
teknologi informasi dalam proses bisnis sangat dibutuhkan untuk kebutuhan untuk meningkatkan proses bisnis [2].
Enterprise  Architecture planning  (EAP) adalah suatu metode  yang  dapat  digunakan untuk  membangun  suatu  informasi  yang  berkaitan  dengan  arsitektur  enterprise dimana  pendekatan  sebuah  perencanaan  kualitas  data  dapat  berorientasi  untuk kebutuhan  organisasi,  serta  cara  implementasi  dari  arsitektur  yang  dilakukan berupa usaha dalam mendukung dan mencapai sebuah perputaran roda bisnis dan sistem informasi di organisasi[3]. Enterprise Architecture Planning (EAP) merupakan suatu metodologi yang digunakan untuk merencanakan arsitektur enterprise yang memfokuskan  pada  arsitektur  data,  arsitektur  aplikasi  serta  arsitektur  teknologi yang  berorientasi  pada  kebutuhan  bisnis  serta  bagaimana  cara  implementasi arsitektur  yang  dibuat  sehingga  dapat mendukung pencapaian  tujuan  organisasi. Enterprise  Architecture  Planning adalah  proses  pendefinisian  arsitektur  dalam penggunaan  informasi  untuk  mendukung  bisnis  dan  rencana  untuk mengimplementasikan arsitektur tersebut (Spewak, 1992), Pada dasarnya Enterprise Architecture  Planning  (EAP) bukan  merancang  bisnis  dan  arsitekturnya,  tetapi mendefinisikan kebutuhan bisnis dan arsitekturnya[4]. Enterprise architecture planning merupakan pengarahan dalam perencanaan yang didukung berdasarkan kebutuhan aktivitas  sampai  ke  tahap uji  coba sebuah perencanaan penataan  sebuah  desain untuk membantu sasaran yang ingin dicapai sistem informasi proses bisnis yang ingin dicapai [5].
Sinode GKJ Salatiga merupakan salah satu Yayasan Gereja yang terdapat di Jawa Tengah  khususnya  kota  Salatiga, Pada bagian  pusat  data  informasi  dan layanan media  Sinode  GKJ.  Terdapat  masalah  dari  hasil  wawancara  yang  telah dilaksanakan bahwa Sistem Informasi yang telah ada di Sinode GKJ Salatiga belum diterapkan  secara  optimal,  sehingga  sering  kali  terdapat  hambatan  Ketika melakukan pekerjaan. Karena tidak berjalan dengan cepat dan baik, maka dari itu penelitian  kali  ini  bertujuan  untuk  dapat  membantu  proses  kinerja  dengan mengusulkan  Perencanaan  strategis  menggunakan  metode Enterprise  Architecture Planning (EAP) agar  untuk  mengoptimalkan  sebuah sistem  yang  sudah ada  dan dapat  digunakan  dengan  baik  oleh  kinerja.  Perencanaan Enterprise  Architecture Planning (EAP) diusulkan untuk mengenalkan fungsi dari Sistem Informasi yang sangat diperlukan pada era globalisasi seperti sekarang ini,untuk dapat membantu sebuah instansi maupun organisasi dapat bersaing secara pesat.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Berikut merupakan gambar 2 Flowchart Metodologi Penelitian pada Perencanaan Strategis Sistem Informasi Di Sinode GKJ Menggunakan Enterprise Architecture Planning Framework:

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
Monika Prianti, Frederik Samuel Papilaya | 469
Gambar 2 Flowchart Metodologi Penelitian
Tahap  penelitian  yang  digunakan  untuk  pengumpulan  data  ini  adalah  dengan melakukan  wawancara,studi  literatur,dan  observasi.  Wawancara  dengan narasumber  untuk  mendapatkan  data  terkait  penelitian  yang  diambil  untuk mengumpulkan  data  yang  diperlukan.  Wawancara  yang  dilakukan  untuk pengumpulan  data  dilakukan  dengan  tanya  jawab  Bersama  dengan  staff  pada bagian pusat data informasi dan layanan media Sinode GKJ. Studi Literatur adalah penelitian yang menggunakan Pustaka atau melihat penelitian sebelumnya. Studi Literatur dapat dilakukan dengan membaca,mencatat,dan mencari di internet atau jurnal tentang Pustaka studi kasus yang sedang diteliti. Studi Literatur juga sebuah informasi atau referensi untuk memperluas sebuah pengetahuan tentang penelitian yang  sekarang  sendang  dibuat  atau  diteliti.  Observasi  merupakan  pengumpulan data dengan mengamati dan datang langsung ke lokasi untuk mengamati kondisi perusahaan  atau  organisasi  yang  sedang  diteliti.  Inisialisasi  Perencanaan  adalah menganalisa bagaimana sebuah perusahaan atau organisasi pemodelan bisnis yang saat  ini  digunakan.  Arsitektur  bisnis,  arsitektur  data  dan  arsitektur  aplikasi bagaimana  penerapannya  di  organisasi  tersebut.  Rencana  Implementasi  ini bertujuan untuk menyusun dan menyiapkan suatu rekomendasi pengimplementasian dengan menentukan kebijakan,  standar, prosedur-prosedur dan yang sudah direncanakan secara terperinci.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
470 | Perencanaan Strategis Sistem Informasi Di Sinode GKJ .....

## Enterprise Architecture Planning (EAP)
Berikut merupakan gambar 1 lapisan EAP (Spewak, dan Hill 1993) :
Gambar 1 lapisan EAP (Spewak, dan Hill 1993)
Enterprise Architecture Planning (EAP) merupakan suatu pendekatan yang dibuat oleh Steven  H.  Spewak untuk membangun  arsitektur  enterprise  dengan berdasarkan dorongan data dan dorongan bisnis. Enterprise Architecture Planning adalah proses pendefinisian arsitektur dalam penggunaan informasi untuk mendukung bisnis dan rencana  untuk  mengimplementasikan  arsitektur  tersebut  (Spewak,  1992).  Jadi Enterprise Architecture Planning (EAP) bukan suatu perancangan tetapi pendefinisian. Sedangkan  kata  “rencana”  secara  umum  adalah  membicarakan  tentang  definisi arsitektur  apa  yang  dibutuhkan  dan  rencana  dukungan  diartikan  sebagai  kapan arsitektur tersebut akan diimplementasikan (Spewak, 1992)[6]. Lapisan pada EAP terdiri dari empat lapisan sebagai berikut:
1. Inisialisasi Perencanaan
Penentuan  ruang  lingkup  enterprise,  visi,  misi,  metodologi  perencanaan  serta membentuk perencanaan kerja agar Enterprise Architecture Planning (EAP) terarah, selesai tepat waktu dan hasil dari tahapan perencanaan arsitektur Enterprise yaitu rencana kerja yang baik dan komitmen dari suatu organisasi untuk melanjutkan ke tahap berikutnya agar perusahaan yang dikelola menjadi lebih efektif [1].
2. Pemodelan Bisnis dan Sistem Teknologi Saat Ini.
Membangun  suatu  basis  pengetahuan  mengenai  bisnis  dan  informasi  yang digunakan  saat  ini.  Tahap  ini  merupakan proses mendefinisikan arsitektur  serta rencana implementasi. Mengidentifikasi dan mendokumentasikan sistem aplikasi dan  platform  teknologi  yang  digunakan  mendukung  fungsi  bisnis  saat.  Hasil dokumentasi disebut sebagai Katalog ( Information Resource Catalog atau IRC) atau disebut  juga Systems  Inventory .  IRC  tidak  menjabarkan  setiap  sistem  secara terperinci, melainkan hanya ringkasannya saja[7].

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Monika Prianti, Frederik Samuel Papilaya | 471
3. Arsitektur data,Arsitektur Aplikasi, dan Arsitektur Teknologi. Mengidentifikasi dan mendefinisikan jenis- jenis data utama atau entitas data yang diperlukan.  Pemodelan  untuk  menggambarkan  hubungan  antar  entitas  data menggunakan Entity-Relationship  Diagram (ERD).  Arsitektur  Aplikasi  bertujuan untuk mengidentifikasi dan mendefinisikan jenis aplikasi utama yang dibutuhkan untuk  mengelola  data  dan  mendukung  fungsi  bisnis.  Arsitektur  aplikasi  bukan rancangan sistem tetapi merupakan pendefinisian aplikasi yang dibutuhkan untuk mengelola  data  dan  menyediakan  informasi  bagi  user  untuk  melakukan  fungsi bisnis.  Arsitektur  Teknologi  mengidentifikasi  dan  mendefinisikan  prinsip teknologi  yang  dibutuhkan  untuk  menyediakan  lingkungan  yang  mendukung aplikasi pada  arsitektur aplikasi  yang  disusun sebelumnya  dalam mengelola  data dan  mendukung  fungsi  bisnis.  Arsitektur  teknologi  merupakan  definisi  dari teknologi  yang  akan  mendukung  fungsi  bisnis  dengan  menyediakan  lingkungan sharing data[7].
4. Rencana Implementasi
Rencana  Implementasi  ini  bertujuan  untuk  menyusun  dan  menyiapkan  suatu rekomendasi  pengimplementasian  dengan  menentukan  kebijakan,  standar, prosedur-prosedur dan yang sudah direncanakan secara terperinci [7] .

## 3. PENELITIAN TERDAHULU
Penelitian  terdahulu  yang  dilakukan  oleh  penulis  masih  berhubungan  dengan penelitian  yang  dilakukan  yaitu  dengan  menggunakan  Enterprise  Architecture Planning. Penelitian terdahulu tersebut membahas mengenai Teknologi Informasi pada  sebuah  organisasi  Teknologi  informasi  semakin  lama  semakin  maju  dan setiap saat selalu ada perkembangannya yang berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan.  Salah  satu diantaranya  adalah  aspek perekonomian  yang berdampak positif  bagi  organisasi.  Oleh  karena  itu,  setiap  organisasi  berusaha  untuk menerapkan  teknologi  informasi  dengan  tujuan  meningkatkan  efektifitas  dalam proses bisnis, agar organisasi mampu memberikan nilai tambah berupa keunggulan dalam  persaingan  bisnis.  Enterprise  Architecture  Planning  (EAP)  merupakan suatu metode pendekatan dalam perencanaan kualitas data yang berorientasi pada kebutuhan  bisnis,  perencanaan  ini  terdiri  dari  arsitektur  data,  aplikasi  dan infrastruktur  teknologi.  Tujuan  penelitian  ini  untuk  menghasilkan  proses  bisnis organisasi agar berjalan lebih efektif. Hasil dari penelitian ini untuk meningkatkan penyelarasan bisnis dan teknologi informasi pada organisasi [8].
Penelitian  terdahulu  membahas  perencanaan  strategis  sistem  informasi Perencanaan  strategi  sistem  informasi  dilakukan  untuk  mendapatkan  solusi terhadap perencanaan sistem informasi di organisasi. Proses perencanaan strategis sistem  informasi  harus  dikelola  berdasarkan  suatu  petunjuk  yang  jelas  dengan tujuan untuk menyelaraskan antara strategis dan tujuan bisnis dan organisasi. Saat ini penerapan sistem informasi di Dinas Pekerjaan Umum Kota Semarang masih

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
472 | Perencanaan Strategis Sistem Informasi Di Sinode GKJ .....
belum  optimal  dikarenakan  Sebagian  besar  pengelolaan  datanya  masih  bersifat manual, maka dari itu dibutuhkan strategis sistem informasi yang tujuannya adalah proses  bisnis  dalam  organisasi  berjalan  efektif  dan  efisien  dalam  mendukung proses  bisnis  organisasi.  Enterprise  Architecture  Planning  (EAP)  merupakan proses  pendefinisian  arsitektur  dalam  penggunaan  informasi  untuk  mendukung bisnis  dalam  rencana  untuk  mengimplementasikanarsitektur  tersebut.  Dengan menggunakan  Enterprise  Architecture  Planning  (EAP)  dapat  dijadikan  metode untuk mencapai sasaran bisnis bagi Dinas Pekerjaan Umum Kota Semarang, selain itu  keuntungan  menggunakan  Enterprise  Architecture  Planning  (EAP)  untuk mendukung pengambilan keputusan dan perencanaan yang baik di organisasi[4] .
Pencapaian  tujuan  suatu  enterprise  menghadapi  tantangan  serta  perubahan memerlukan  strategi  yang  penting  dan  semakin  banyak  digunakan  adalah pemanfaatan  dan  peningkatan  dukungan  sistem  informasi  bagi  enterprise. Pembangunan misi pada strategis sistem informasi memerlukan keterpaduan arah dalam perencanaan  pelaksanaan  dan pengendalian  yang selaras  dengan strategis sistem informasi. perencanaan ini dapat memanfaatkan metodologi Perencanaan Arsitektur  enterprise  yang  menghasilkan  arsitektur  data,  arsitektur aplikasi,arsitektur teknologi dan arahan implementasi[9] .
Koperasi  produksi  susu  (KPS)  Bogor  merupakan  koperasi  pertanian  yang berkembang di Kota Bogor. Koperasi ini membutuhkan pengembangan teknologi untuk tata kelola operasional yang lebih baik. Tujuan utama dari pembahasan ini untuk  perencanaan  pembangunan  teknologi  informasi  dalam  bentuk  arsitektur enterprise  dengan  menggunakan  Enterprise  Architecture  Planning  (EAP)  di Koperasi  Produksi  Susu  Bogor.  Hasil  dari  studi  kasus  adanya  beberapa rekomendasi  yang  terdiri  dari  arsitektur  data,  arsitektur  aplikasi  dan  aplikasi Teknologi.  Rekomendasi  Arsitektur  data  berupa  data  dan  entitas  data  yang digunakan untuk menjelaskan entitas utama proses bisnis. Rekomendasi Arsitektur Aplikasi  yaitu  merekomendasi  aplikasi  yang  dibangun  berdasarkan  prioritas pembangunannya.  Rekomendasi  teknologi  yaitu  bagian  pembangunan network[10] .
Perencanaan sistem informasi pada kecamatan sering dijumpai ketidak selarasan dengan  proses  bisnis  dan  IT.  Untuk  dapat  menggabungkan  informasi  dan mensinergikan  bisnis  dan  IT  di  kecamatan  yang  ada  di  kota  Samarinda,  maka diperlukan suatu perencanaan strategis sistem informasi. Metode yang digunakan untuk menggambarkan kondisi saat ini dan rancangan Enterprise Arsitektur adalah Enterprise  Architecture  Planning  (EAP).  Metode  ini  digunakan  untuk menjabarkan atau merancang Enterprise Architecture yang tepat untuk mencapai tujuan  bisnis pada kecamatan.  [11].  Penelitian kali  ini  akan  lebih berfokus pada rencana  dalam  penggunaan  sistem  yang  dapat  mendukung  kinerja  pada  sinode GKJ pada masa mendatang. Sinode gkj untuk saat ini masih terdapat banyak sistem maupun  aplikasi  yang ada belum  dimanfaatkan secara maksimal,  dengan begitu

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
Monika Prianti, Frederik Samuel Papilaya | 473
penelitian ini membantu mamberikan arahan dan perencanaan agar penggunaan sistem dapat digunakan secara maksimal.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Langkah-langkah dalam Perencanaan Strategi Sistem Informasi di Sinode GKJ

## A. Pemodelan bisnis.
Perencanaan  strategis  sistem  informasi  menggunakan  pemodelan  bisnis  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  menggunakan  Value  Chain  untuk  mengetahui bagaimana aktivitas yang dijalankan di sinode seperti aktivitas utama dan aktivitas pendukung yang digambarkan dengan menggunakan Value Chain. Analisis Value Chain dilakukan untuk memetakan suatu proses bisnis yang ada pada organisasi dan terdapat dua aktivitas yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung. Mengacu pada dokumen organisasi yaitu untuk menyatakan tugas dan fungsi setiap unit kerja terhadap  masing-masing  proses  pekerjaan  yang  terjadi  di  setiap  unit  kerja  yang terdapat pada organisasi tersebut[12] . Berikut merupakan Gambar 3 Value Chain pemodelan bisnis:

## Gambar 3 Value Chain pemodelan bisnis
Berdasarkan aktivitas di sinode GKJ memiliki dua aktivitas yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung. Dalam aktivitas utama  terdapat  pengolahan  surat  dan arsip  gereja,pengelolaan  data  dan  informasi  gereja  dan  kependetaan,manajemen

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
474 | Perencanaan Strategis Sistem Informasi Di Sinode GKJ .....
dokumen  dan  kepegawaian,  dan  pengelolaan  keuangan.  Adapun  aktivitas pendukung  terdapat administrasi umum,pengadaan  barang  kantor  (luar  kantor), pengembangan sistem informasi kantor dan gereja, dan penerbitan buku.

## B. Analisis SWOT
SWOT  merupakan  metode  perencanaan  strategis  yang  digunakan  untuk mengevaluasi  kekuatan  ( strengths ),  kelemahan  ( weaknesses ),  peluang  ( opportunities ), dan ancaman ( threats ) dalam suatu kinerja yang sedang dalam proses perencanaan atau  sedang  dalam  perencanaan  agar  organisasi  lebih  terarah  untuk  melakukan sebuah pekerjaannya[4]  .  Berikut merupakan  Tabel  1  Analisis  SWOT  di  Sinode GKJ:
Tabel 1 Analisis SWOT di Sinode GKJ SWOT Analisis ▪ Strength - Terdapat  sistem  yang  ada  untuk  menunjang pekerjaan. - Reputasi yang baik dalam pelayanan. ▪ Weakness - Sistem  yang  ada  saat  ini  belum  digunakan optimal  karena  yang  memegang  sistem  belum terlalu paham penggunaannya. - Kurang tersedianya pekerja dalam mengendalikan sistem yang sudah ada. - Penggunaan  Sistem  aplikasi  yang  sudah  ada belum berjalan dengan maksimal. ▪ Opportunity - Adanya sarana untuk membantu mengembangkan suatu sistem yang sudah ada. - Adanya  konsistenisasi  dari  suatu  organisasi untuk  mempercepat  pengembangan  sistem yang dibutuhkan.
- Dukungan  dari  anggota  klasis,  gereja,  dan Lembaga Kerjasama  cukup tinggi. ▪ Threat - Munculnya  teknologi  baru  yang  semakin berkembang. - Pertumbuhan  gereja  yang  cepat,  berpengaruh terhadap pengambilan keputusan.
• Strength merupakan analisis yang menjadi ketersediaan untuk sumber daya anggota
• Weakness  merupakan  analisis  yang  melihat  kekurangan  untuk  produk seperti sarana dan prasarana yang belum tercukupi.
• Opportunity  merupakan  analisis  yang  mempunyai  tugas  untuk  melihat kesempatan untuk melihat apa yang saat ini sedang menjadi tren.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Monika Prianti, Frederik Samuel Papilaya | 475
• Threat adalah analisis yang hambatan yang akan mengancam perkembangan bisnis yang akan dilaksanakan.

## C. Sistem yang digunakan saat ini.
Sistem yang digunakan saat ini profil perusahaan,SLIM, IPOST, dan Sistem Surat dan kearsipan surat  memiliki permasalahan dibagian SI/TI karena SDM dirasa kurang siap atau belum dapat menggunakan sistem yang ada sehingga penggunaan dalam menjalankan sistem masih belum maksimal.

## D. Arsitektur Data
Arsitektur  data  dibuat  untuk  mendefinisikan  entitas  data  yang  sudah dikelompokkan berdasarkan fungsi bisnis agar dapat digunakan untuk mendukung aktivitas bisnis yang sudah ada di Sinode GKJ. Pendefinisian entitas data Dalam pembangunan  arsitektur  data,  Entitas  data  berupa  jenis  data  utama  untuk menunjang  fungsi  bisnis  dapat  diartikan  pada  arsitektur  bisnis  yang  harus diidentifikasi dan didefinisikan sesuai dengan arsitektur data yang ingin dibuat[13].
Arsitektur data merupakan arsitektur pertama yang dibangun dari ketiga arsitektur yang  ada  karena  kualitas  data  merupakan  pondasi  utama  produk  sistem informasi(spewak,2006). Arsitektur data memiliki entitas data yang berguna untuk mendefinisikan kebutuhan perusahaan data yang mendukung suatu proses bisnis, Entitas data memiliki masing-masing atribut dan relasi dengan entitas lainnya[14]. Berikut merupakan Tabel 2 Entitas data:
Tabel 2 Entitas data Entitas Bisnis Entitas Data Ipos = 1) Penjualan
2) Persediaan
3) Pembelian Ipos= a) Entitas pelanggan, entitas transaksi, dan entitas barang. b) Entitas  barang,  entitas  entitas
Gudang. c) Entitas  pemasok,  dan  entitas pembelian. Surat  Masuk,  surat  Keluar,  dan arsip =
1) Input surat 2) Surat keluar Surat Masuk, surat Keluar, dan arsip = a) Entitas  surat  masuk,  entitas instansi/bidang,dan entitas subbidang.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
476 | Perencanaan Strategis Sistem Informasi Di Sinode GKJ .....
3) Laporan 4) Pengarsipan b) Entitas  surat  masuk,  entitas instansi/bidang,dan entitas subbidang. c) Entitas laporan surat masuk, dan entitas surat keluar. d) Entitas  dokumen,  entitas  box, entitas  Lembaga  dan  entitas format.

## SLIM/perpustakaan=
1) Penginputan.
2) Pengadaan.
3) Pinjaman.
SLIM/perpustakaan=
a) Entitas  petugas,  entitas  buku,
dan entitas anggota.
b) Entitas buku.
c) Entitas  buku,  entitas  anggota dan entitas petugas.

## E. Arsitektur Aplikasi
Arsitektur  Aplikasi  dibuat  setelah  mengolah  arsitektur  data  yang  didefinisikan entitasnya agar arsitektur aplikasi dapat berjalan sesuai dengan proses bisnis dan pengelolaan  data  pada  organisasi.  Arsitektur  Aplikasi  dibangun  untuk mendefinisikan  aplikasi-aplikasi  utama  yang  dibutuhkan  oleh  enterprise  dalam mengolah  data  dan  mendukung  fungsi  bisnis  yang  ada  diorganisasi.  Arsitektur aplikasi  adalah  suatu  perencanaan  aplikasi  yang  akan  dikembangkan  agar  dapat memenuhi  kebutuhan  organisasi  berupa  suatu  deskripsi  kandidat  aplikasi  yang akan  dikembangkan.  kandidat  aplikasi  didapatkan  dari  hubungan  antara  entitas data dan proses bisnis yang sudah dijelaskan pada arsitektur data. Kandidat aplikasi merupakan sebuah tujuan mempersingkat agar dapat membantu kebutuhan pada proses bisnis pada organisasi[15]. Berikut merupakan Tabel 3 Usulan Arsitektur Aplikasi :
Tabel 3 Usulan Arsitektur Aplikasi Aktivitas Kebutuhan Usulan si/ti Keterangan Pelayanan informasi profil Membutuhkan web profil untuk memberikan informasi  dan layanan  kepada gereja/ umum. Sistem informasi publik/umum Memperbaharui sistem informasi  yang  sudah  ada diorganisasi  agar  dapat memberikan pelayanan yang detail tentang informasi  profil  organisasi yang sedang dijalankan.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Monika Prianti, Frederik Samuel Papilaya | 477
Persuratan dan arsip Membutuhkan sistem untuk mengelola, menyimpan arsip  dokumen dan arsip laporan  sinode, klasis, gereja dan lembaga. Sistem Informasi   E- Document Memperbaharui sistem informasi  yang  sudah  ada agar  dapat  mempermudah untuk melihat,mencari, dan membaca dokumen melalui E-document karena merupakan  sebuah  media elektronik  atau  teknologi elektronik untuk memudahkan pengguna mencari  dan  melihat  data maka di E-document dapat dikelompokan. Perpustakaan  Membutuhkan sistem untuk mengelola, penyimpan buku sejarah dan teologia guna membantu gereja  maupun mahasiswa dalam pencarian sumber data informasi sejarah sinode. Sistem Informasi perpustakaan berbasis web Membuat  sistem  baru berbasis web untuk mempermudah  gereja  atau orang yang ingin mengetahui  sejarah  dan teologi  tentang  sinode dapat membuka wab tersebut. Penjualan Membutuhkan sistem informasi  yang terintegrasi dengan wa/telegram, untuk memudahkan tagihan, informasi terbitan  buku terbaru dll. Untuk meningkatkan pelayanan Sistem Informasi penjualan berbasis web Membuat  sistem  baru berupa  web  khususnya untuk penjualan agar memudahkan dan peningkatan pelayanan kepada  pelanggan  dan sistem  informasi  yang digunakan  agar  pelanggan juga dapat memesan
dengan mudah.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
kepada pelanggan.
Gudang membutuhkan sistem informasi  yang untuk mengelola  stok barang yang ada di perusahaan Sistem Informasi Gudang Mengembangkan sistem yang  sudah  ada  atau mengupdate  sistem  dari organisasi saat ini.
Tujuan  dari  arsitektur  aplikasi ini  adalah untuk mendefinisikan aplikasi  gunanya untuk mendukung proses bisnis yang ada di Sinode GKJ. Adapun usulan yg sudah dibuat  untuk  dikembangkan  berdasarkan  fungsinya  yaitu  Sistem  informasi publik/umum, Sistem Informasi   E-Document, Sistem Informasi perpustakaan berbasis  web,  Sistem  Informasi  penjualan  berbasis  web,  dan Sistem  Informasi Gudang.

## F. Rencana Implementasi
Implementasi arsitektur enterprise dibuat untuk perkembangan perencanaan sistem informasi yang sebuah berjalan saat ini. Untuk pengembangan dan peningkatan sistem informasi aplikasi sangat dibutuhkan untuk beberapa tahun kedepan sesuai dengan kebutuhan organisasi saat ini. Berikut merupakan tabel 4 Rencana implementasi:
Tabel 4 Rencana Implementasi Strategis Aplikasi Berpotensi Tinggi Pelayanan Informasi Profil Sistem informasi publik/umum. Persuratan dan Arsip Sistem Informasi   E-Document . Perpustakaan Sistem Informasi perpustakaan berbasis web. Penjualan Sistem  Informasi  penjualan  berbasis web. Gudang Sistem Informasi Gudang
Urutan  dari  usulan  implementasi  sistem  informasi  untuk  pengembangan  sistem informasi aplikasi sangat dibutuhkan untuk beberapa tahun kedepan sesuai dengan kebutuhan  organisasi  saat  ini.  Berikut  merupakan  Tabel  5  Urutan  Rencana Implementasi:

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Monika Prianti, Frederik Samuel Papilaya | 479
Tabel 5 Urutan Rencana Implementasi
Tujuan dari Arsitektur Aplikasi untuk mendefinisikan aplikasi untuk mendukung proses bisnis dan mengembangkan sebuah sistem yang sudah ada di Sinode GKJ. Pengembangan  aplikasi  yang  sedang  direncanakan  dan  akan  dikembangkan membutuhkan waktu 6 tahun berdasarkan tabel. Urutan perencanaan aplikasi yang dibuat  sudah  sesuai  urutan  fungsi  dari  aplikasi  untuk  mendukung  sistem  dan mendukung kegiatan bisnis di Sinode GKJ kedepannya.
Dalam penelitian menggunakan metode Enterprise Architecture Planning (EAP) yang  merupakan  metode  yang  dapat  merencanakan  suatu  sistem  aplikasi  pada perusahaan maupun  organisasi  tabel  diatas menjelaskan perencanaan  yang akan diimplementasikan untuk kinerja pada masa mendatang.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang sudah dilakukan di Sinode GKJ dapat disimpulkan bahwa  perencanaan  metode Enterprise  Architecture  Planning (EAP)  merupakan perencanaan  strategis  yang  dapat  membantu  sebuah  organisasi  sesuai  dengan kebutuhan kinerja dan Teknologi yang sudah ada yang sekarang sedang dijalankan. Metode Enterprise  Architecture  Planning (EAP)  dapat  mendefinisikan  sebuah
Nama Aplikasi 2021 2022 2023 2024 2025  2026 Sistem Informasi Perpustakaan. Sistem  Informasi  E-
Document
Sistem Informasi Penjualan berbasis Wab.
Sistem  Informasi  E- Document.
Sistem Informasi
Gudang.
Sistem Informasi
Publik/umum

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
perencanaan proses kinerja yang sedang berjalan sampai ke implementasi sistem informasi yang dibuat.
Berdasarkan  pembahasan  tersebut  terdapat  aktivitas  utama  dan  aktivitas pendukung di Sinode GKJ. Aktivitas utama yang terdapat di Sinode GKJ terdiri dari pengelolaan surat dan kearsipan gereja, pengelolaan data dan informasi gereja dan  kependetaan,  manajemen  dokumen  dan  kepegawaian,  dan  pengelolaan keuangan.  Adapun  aktivitas  pendukungnya  terdiri  dari  administrasi  umum, pengadaan barang  kantor  (luar  kantor), pengembangan sistem  informasi  kantor dan gereja, dan penerbitan buku. Dari menganalisa aktivitas utama dan aktivitas pendukung  menghasilkan  portofolio  aplikasi  sistem  informasi  yang  diantaranya terdapat  sistem  informasi  Sistem  Informasi  Perpustakaan,  Sistem  Informasi Penjualan  berbasis  Web,  Sistem  Informasi  E-Document,  Sistem  Informasi Gudang, dan Sistem Informasi Publik/umum. Hasil perancangan aplikasi sistem informasi  yang  didapatkan  ini  bertujuan  agar  dalam  pekerjaan  yang  dikerjakan semakin  efektif  dan  efisien.  Keuntungan  menggunakan  metode  Architecture enterprise  planning  (EAP)  dapat  meningkatkan  fungsi  landasan  bisnis  untuk mendukung  perencanaan  dan  pengambilan  keputusan  dengan  baik  agar  dapat mencapai tujuan bisnis kedepannya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D.  Tamala  and  S.  Assegaff,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi Menggunakan  Metode  Enterprise  Architecture  Planning  (  EAP  )  Pada K antor Ketahanan Pangan Kabupaten Sarolangun,” J. Manaj. Sist. Inf. , vol. 5, no. 1, pp. 1 – 13, 2020.
[2] M. Hidayat, “Penyusunan Rencana Strategis Sistem Informasi STKIP PGRI Banjarmasin  Menggunakan  Enterprise  Architecture  Planning,” J.  Teknol. Rekayasa , vol. 2, no. 2, p. 63, 2018, doi: 10.31544/jtera.v2.i2.2017.63-72.
[3] V.  Indra  and  L.  P.  Dewi,  “Enterprise  Architecture  Pada  CV  .  Grande Zangrandi Dengan Metode Enterprise Architecture Planning ( EAP ),” no. 121, 2018.
[4] S. . Spewak, S. H., Hill, “Enterprise Architecture Planning,” John Wiley Sons, Inc. , vol. 1, no. 1, 1992.
[5] M.  Marini  and  S.  Sarwindah,  “Model  Arsitektur  Enterprise  Menggunakan Enterprise Architecture Planning (Eap),” JSiI (Jurnal Sist. Informasi) , vol. 6, no.
2, p. 18, 2019, doi: 10.30656/jsii.v6i2.1556.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 2, June 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Monika Prianti, Frederik Samuel Papilaya | 481
[6] novita sari Sasue and  agustinus fritz Wijaya, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi ( Eap ) Framework,” vol. 2, no. 2, pp. 79– 87, 2020.
[7] N.  S.  Sasue  and  A.  F.  Wijaya,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi Menggunakan Enterpris e Architecture Planning (Eap) Framework,” J. Bina Komput. , vol. 2, no. 2, pp. 79 – 87, 2020, doi: 10.33557/binakomputer.v2i2.919.
[8] S. Robo, T. Trisno, S. Sunardi, and S. Santosa, “Perencanaan strategis sistem informasi  menggunakan  Enterprise  Architecture  Planning  pada  PT.  Karya Cipta Buana Sentosa Maumere,” Regist. J. Ilm. Teknol. Sist. Inf. , vol. 4, no. 1, p. 41, 2018, doi: 10.26594/register.v4i1.1163.
[9]  K.  Surendro,  B.  Kajian,  S.  Informasi,  T.  Informatika,  and  P.  Arsitektur, “Pemanfaatan Enterprise Arc hitecture Planning Untuk Perencanaan Strategis Sistem  Informasi,” Pemanfaat.  Enterp.  Archit.  Plan.  Untuk  Perenc.  Strateg.  Sist. Inf. , vol. 8, no. 1, pp. 1 – 9, 2007, doi: 10.9744/informatika.8.1.pp.1-9.
[10]  R. Trisminingsih, S. N. Putra, and D. I. Komputer, “1 , 2 1,2,” vol. 9, no. 1, pp. 1138 – 1148, 2017.
[11] A.  Yudhana,  R.  Umar,  and  F.  Alameka,  “Perancangan  Sistem  Informasi Menggunakan  Enterprise  Architecture  Planning  (Studi  Kasus  Pada Kecamatan di Kota Samarinda),” Khazanah Inform. J. Ilmu Komput. dan Inform. ,
vol. 4, no. 2, p. 114, 2018, doi: 10.23917/khif.v4i2.7039.
[12] Arsul  and  L.  Sularto,  “Model  Perencanaan  Strategis  Si/Ti  Menggunakan Togaf (the Open Group Architecture Framework) (Studi Kasus : Universitas
Pasifik Morotai, ” J. Tek. Inform. , vol. 7, no. 1, pp. 11 – 20, 2019.
[13] Ramadiani, D. M. Khairina, and A. K. Aziz, “Perancangan E -Government Kelurahan Sempaja Timur Menggunakan Enterprise Architecture Planning,”
Pros. Semin. Ilmu Komput. dan Teknol. Inf. , vol. 2, no. 1, pp. 1 – 8, 2017.
[14]  T.  A.  S. Musthofa  and  G.  Wang,  “Perencanaan  Sistem  Informasi  untuk Mendukung  Analisis  Pemasaran  menggunakan  Metode  EAP  pada  PT. Cherokendo Benua Wisata,” Eng. Math. Comput. Sci. J. , vol. 1, no. 1, pp. 1 – 9, 2019, doi: 10.21512/emacsjournal.v1i1.5772.
[15]  A. W. Nug roho, S. Setiyowati, and A. Kusumaningrum, “Metode Enterprise Architecture  Planning  Untuk  Merencanakan  Sistem  Informasi  Manajemen Anggaran Perguruan Tinggi Swasta,” J. Ilm. SINUS , vol. 18, no. 2, p. 43, 2020, doi: 10.30646/sinus.v18i2.477.