## Pentingnya Mengelola Kestabilan Arus Kas di Era New Normal Pada Asosiasi UMKN Naik Kelas Provinsi DKI Jakarta
Amin Setio Lestingsih 1 , Ratiyah 2 , Syamsul Bahri 3 , Nida Salsabila 4 , Tiara Yuliyana Natasia 5
1,2,3,4,5 Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Kramat Raya No. 98, Senen, Jakarta Pusat
e-mail: 1 amin.asl@bsi.ac.id, 2 ratiyah.rty@bsi.ac.id., 3 syamsul@bsi.ac.id,
4 nidasb501@gmail.com, 5 tiaranatasia21@gmail.com

## Abstrak
Usaha  Mikro,  Kecil,  Menengah  (UMKM)  memiliki  peran  penting  dan  strategis  dalam pembangunan  ekonomi  nasional.  Selain  berperan  di  dalam  pertumbuhan  ekonomi  serta penyerapan  tenaga  kerja, UMKM juga  berperan  di  dalam  mendistribusikan  hasil-hasil pembangunan.  UMKM  juga  telah  terbukti  tidak  terpengaruh  terhadap  krisis.  Ketika  krisis menerpa pada periode 1997-1998, hanya UMKM yang mampu tetap berdiri kokoh. Asosiasi UMKM Naik Kelas Provinsi DKI Jakarta pada masa pandemi Covid-19 saat ini menghadapi permasalahan yang cukup pelik terutama dari Segi Keuangan. Hal ini dikarenakan pasar yang lesu akibat dari wabah corona sehingga tidak mampu mendongkrak angka penjualan Asosiasi UMKM  Provinsi  DKI  Jakarta.  Imbasnya  besar  pasak  daripada  tiang.  Hal  ini  menyebabkan kesimbangan  arus  kas  terganggu.    Pengelolaan  kestabilan  arus  kas  di  masa  new  normal  ini merupakan faktor utama yang menyebabkan keberhasilan atau kegagalan UMKM. Kesalahan pengelolaan  arus  kas  UMKM  bisa  berdampak  pada  kekurangan  dana  untuk  menjalankan operasional  hariannya.Pengelolaan  dana yang  buruk  berakibat  UMKM  tidak  bisa mencegah, mendeteksi,  atau  mengoreksi  kecurangan  di  UMKM  tersebut  Asosiasi  UMKM  Naik  Kelas Provinsi DKI Jakarta merupakan salah satu Asosiasi yang membutuhkan pendampingan dan pembinaan  dalam  segi  keuangan  terutama  dalam  menjaga  kestabilan  arus  kas  di  masa  new normal  ini  agar  tidak  gulung  tikar.  Pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  ini  menggunakan metode deskripsi dengan menjelaskan fenomena yang terjadi dan diharapkan ada solusi untuk mengatasi  permasalahan  fenomena  tersebut  dan  bertujuan  agar  wawasan  dari  para  anggota Asosiasi  UMKM  bertambah  betapa  pentingnya  mengelola  kestabilan  arus  kas  di  masa  new normal  sehingga  terhindar  dari  kebangkrutan.  Harapannya  para  anggota  UMKM  dapat Menyusun  perencanaan  kas  yang  baik  sehingga  stabil  antara  sisi  penerimaan  kas  dan  sisi pengeluaran kas.
Kata Kunci: New Normal, UMKM, Pengelolaan Arus Kas

## Abstract
Micro, Small, Medium Enterprises (MSMEs) have an important and strategic role in national economic  development.  Apart  from  playing  a  role  in  economic  growth  and  employment,
MSMEs also play a role in distributing development results. MSMEs have also proven  to be unaffected by the crisis. When the crisis hit in the period 1997-1998, only MSMEs were able to remain strong. The DKI Jakarta Province Class-Up UMKM Association during the Covid-19 pandemic  is  currently  facing  quite  complicated  problems,  especially  from  a  financial perspective.  This  is  because  the  market  is  sluggish  due  to  the  corona  outbreak  so  that  it  is unable  to  increase  the  sales  figure  of  the  DKI  Jakarta  Provincial  MSME  Association.  The impact is greater than a stake. This causes the cash flow balance to be disturbed. Management of cash flow stability in the new normal period is the main factor that causes the success or failure of MSMEs. Mismanagement of MSME cash flow can have an impact on lack of funds to run their daily operations. Poor fund management results in MSMEs unable to prevent, detect, or correct fraud in MSMEs. in terms of finance, especially in maintaining the stability of cash flow  in  this  new  normal  period  so  as  not  to  go  out  of  business.  The  implementation  of  this community service uses the description method by explaining the phenomena that occur and it is hoped that there will be a solution to overcome the problem of this phenomenon and aims to increase the insight of the members of the MSME Association on how important it is to manage cash flow stability in the new normal period so that it will avoid bankruptcy. It is hoped that MSME members can compile a good cash plan so that it is stable between the cash receipt side and the cash disbursement side.
Keyword: New Normal, UMKM, Cash Flow Management

## Pendahuluan
UMKM pengertianya berdasarkan Undang-Undang No.20 Pasal 1 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil dan Menengah dengan kriteria sesuai diatur dalam Pasal 6 UU No.20 Tahun 2008 tentang  kreteria  UMKM  dalam  bentuk  permodalan.Kondisi  UMKM  saat  wabah  Covid-19 dibandingkan kondisi saat krisis moneter tahun 1998 sangat jauh perbedaannya. Pada saat krisis moneter  tahun  1998,  UMKM  menjadi  penyelamat  di  sektor  perekonomian  ketika  kondisi perbankan  Indonesia  mengalami  keterpurukan  akibat  melonjaknya  kurs  mata  uang  Dollar Amerika. Pada saat krismon tahun 1998, UMKM mengalami lonjakan ekspor yang cukup besar karena kebanyakan bahan baku UMKM  berasal dari dalam negeri. Kondisi ini jelas berbeda dengan saat ini, wabah Covid-19 tidak hanya melanda satu negara melainkan semua negara dan berimbas pada semua sektor usaha. Pandemi Covid-19 membuat perubahan pola belanja dan konsumsi  masyarakat  Indonesia  yang  biasa  dilakukan  secara  tatap  muka  antara  penjual  dan pembeli  berubah  secara  digital  namun  tidak  didukung  bertambahnya  pendapatan  dari  para konsumen karena mereka banyak yang terkena PHK. Akibatnya mereka mengerem untuk tidak membeli produk atau jasa yang tidak penting, hal ini jelas berimbas pada penerimaan kas dari para  pelaku  UMKM  sedangkan  mereka  tetap  harus  membayar  biaya  operasional. Ketidakseimbangan  sisi  penerimaan  dan  sisi  pengeluaran  kas  tentu  berdampak  buruk  bagi keberlangsungan usaha UMKM. Oleh karena itu, diperlukan suatu pendampingan kepada para pelaku UMKM dalam mengelola kas agar tetap stabil di masa New Normal ini.
Menurut Menteri Koperasi dan UMKM Teten Masduki mengatakan berdasarkan hasil survei yang dilakukan sejumlah lembaga dan Kementerian UMKM, wabah virus Corona memberikan dampak besar terhadap keberlangsungan UMKM sekitar 47 Persen Usaha UMKM mengalami kebangkrutan (Cahyani, Dewi Rina:2020). Menurut (Pakpahan:2020), ada tiga implikasi akibat Pandemi  Covid-19  di  Indonesia  yakni  sektor  pariwisata,  perdagangan  dan  investor.  Di
Indonesia UMKM berperan penting sebagai tulang punggung perekonomian terdampak serius akan  adanya  wabah  Covid-19,  bukan  hanya  dari  aspek  produksi  atau  nilai  perdagangan melainkan juga dengan tenaga kerja yang harus kehilangan pekerjaannya.
Rosita (2020) berpendapat Pendemi corona (covid-19) telah membuat banyak sektor terpuruk, termasuk sektor UMKM. Dampak covid-19 telah merusak rantai pasokan, penurunan kapasitas produksi, penutupan pabrik, hingga larangan bepergian. Terpuruknya UMKM saat pandemic ini menyebabkan terganggunya cashflow, sehingga UMKM membutuhkan suntikan dana segar. Pemilik usaha kecil yang mencoba mengatasi pandemi coronavirus akan menghadapi pukulan finansial yang kemungkinan akan lebih buruk daripada apa yang mereka alami selama Resesi Hebat lebih dari satu dekade lalu, banyak bisnis kecil tidak akan bertahan lebih dari sebulan. Usaha kecil telah diperkecil dan ditutup sementara karena konsumen tinggal di rumah untuk membendung penyebaran virus yang sangat menular, yang juga dikenal sebagai COVID-19. Tanpa  uang tunai masuk,  banyak  bisnis  kecil terutama  restoran  dan  toko  di  American  Main Streets akan segera perlu memotong staf atau tutup untuk selamanya. Bagi banyak bisnis kecil ini, arus kas harian adalah sumber kehidupan mereka. (Karen G. Mills dari Kost, 2020).
UMKM dan Pedagang kecil tentu saja tidak akan bisa bertahan sendiri pada krisis global kali ini yang begitu kompleks karena ketidakpastian yang sangat tinggi. Maka diperlukan dukungan semua satakeholder bisnis yaitu pelaku usaha, investor, kreditur, masyarakat dan pemerintah untuk  bersama-sama  bangkit  bersatu  bersama  melawan  pandemi  Covid-19  dan  efek  krisis global yang dibawanya (Dwi, Komara Beni et.all:2020)

## Metode
Metode  penelitian  yang  digunakan  berupa  penelitian  deskriptif  yang  berfokus  pada  kejadian atau fenomena yang terjadi saat ini dengan menitikberatkan pada Asosiasi UMKN Naik Kelas Provinsi DKI Jakarta sebagai subyek penelitian.  Pelaksanaan metode berupa webinar dengan menggunakan  aplikasi  zoom.  Link  yang  digunakaan  saat  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian masyarakat  sebagai  berikut:    https://us02web.zoom.us/j/84026408038?pwd=NDcwanp0 MzdyZ0VPYXNsUU1HRG5kZz09#success  dengan  Meeting  ID:  840  2640  8038  dan Passcode: BSIAJA. Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 17 Oktober 2020 dengan waktu 14.00- 15.00 WIB diikuti oleh para anggota Asosiasi UMKN Naik Kelas Provinsi DKI Jakarta yang berlokasi  di alamat  Jl.  Siantar  No.  15  Cideng,  Jakarta  Pusat dikarenakan  adanya  Pembatasan Sosial  Dalam  Skala  Besar  dalam  rangka  memutus  rantai  virus  corona. Pelaksanaan  kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  dimulai  dari  tahap  melaksanakan  Kerjasama  dengan  Asosiasi UMKM Naik Kelas Provinsi DKI Jakarta untuk (1) mengindetifikasi permasalahan yang ter jadi, (2) Merumuskan masalah, (3) Mencari daftar referensi untuk mendukung kegiatan pengabdian ini, (4) Menyiapkan  materi  untuk  disampaikan,  (5)  Menyiapkan  link  zoom  untuk  kegiatan  ini,  (6) Pelaksanaan webinar dan (7) Monitoring dan evaluasi melalui penyebaran kuesioner kepada peserta pengabdian.

## Hasil dan Pembahasan
Wabah  corona  pertama  kali  menyebar  di  Indonesia  pada  tanggal  2  Maret  2020  di  Depok. Penyebaran virus ini yang asal mulanya dari Wuhan, Cina sangat cepat sekali. Penyebaran yang cepat  membuat  masyarakat  sangat  ketakutan  untuk  melakukan  aktivitas  di  luar  rumah  dan menyebabkan  terjadinya  pergeseran  jual  beli  yang  biasanya  dilakukan  secara  tatap  muka menjadi online. Perubahan pola belanja masyarakat saat ini, menyebabkan para pelaku UMKM
terpukul  karena  Sebagian  besar  tidak  memiliki  modal  besar  ditambah  dengan  adanya pemberlakuan  Pembatasan  Sosial  Dalam  Skala  Besar  semakin  membuat  terhambatnya pembelian  bahan  baku  kepada  supplier  serta  semakin  sulitnya  kalangan  UMKM  dalam memasarkan produk mereka. Hal ini jelas akan berakibat ketidakseimbangan arus kas usaha, padahal ketersediaan  arus kas ini lah yang menjamin keberlangsungan usaha UMKM tersebut. Jika dilihat dari permasalahan diatas, ada beberapa permasalahan yang dihadapi para pelaku UMKM  antaralain  1)  Adanya  pemberlakuan  Pembatasan  Sosial  Dalam  Skala  Besar menghambat  keluar  masuknya  produk  yang  dijual  maupun  bahan  baku  yang  dibeli    dan  2) perubahan pola belanja di masyarakat tapi tidak didukung bertambahnya pendapatan dari para pembeli sehingga mengakibatkan ketidakstabilan sisi penerimaan dan sisi pengeluaran kas para pelaku UMKM.
Oleh  karena  itu,  para  pelaku  UMKM  dalam  mengatasi  ketersediaan  arus  kas  untuk  dikelola maka perlu menerapkan tiga Langkah jitu antara lain:
1. Optimalkan arus kas
Pengoptimalan  arus  kas  dapat  dilakukan  dengan  menagih  hutang  kepada  pelanggan  tapi dengan  cara  empati  ditengah  kondisi  seperti  ini,  mengumpulkan  piutang  pelanggan  yang sudah jatuh tempo dan segera ditagih dan segera melakukan pembayaran hutang kepada para supplier kita.
2. Buat  tiga  skenario  yang  akan  dihadapi  oleh  para  pelaku  UMKM  yaitu  skenario  paling optimis  dan  terbaik,  skenario  yang  realistis  dan  skenario  paling  terburuk  manakala  para pelanggan kita tidak mampu membayar piutangnya.
3. Kurangi pengeluaran yang tidak perlu agar arus kas kita tetap stabil.
Penyuluhan  materi  melalui  webinar  kepada  para  pelaku  UMKM  yang  berada  di  Asosiasi UMKM Naik Kelas Provinsi DKI Jakarta diharapkan hasil yang dicapai semakin bertambahnya pemahaman  pengetahuan  dibidang  keuangan  terutama  bagi  para  pelaku  UMKM  dalam membuat perencanaan arus kas sehingga dapat menjaga kestabilan arus kas di masa new normal ditengah lesunya penjualan dan menurunnya daya beli masyarakat.
Gambar 1: Peserta Pengabdian Kepada Masyarakat Anggota Asosiasi UMKM Naik Kelas Provinsi DKI Jakarta

## Kesimpulan
Pengelolaan arus kas yang selama ini masih menggunakan aplikasi excel bagi para UMKM, diharapkan  dapat  menggunakan    software  yang  mudah  dipahami  oleh  para  pelaku  UMKM dengan tetap melakukan pencatatan transaksi berdasarkan SAK EMKM. Para pelaku UMKM senantiasa berhati-hati dalam mengelola arus kas agar terhindar dari kebangkrutan.

## Daftar Pustaka
Cahyani,  Dewi  Rina.  (2020). 47  Persen  UMKM  Bangkrut  Akibat  Pandemi  Corona . https://bisnis.tempo.co/read/1344540/47-persen-umkm-bangkrut-akibat-pandemi- corona.
Dwi, Komara Beni et.all (2020). Jalan Terjal UMKM dan Pedagang Kecil Bertahan di Tengah Pandemi Covid-19 dan Ancaman Krisis Ekonomi Global. Jurnal Manajemen Bisnis ISSN : 1829-8486 (print) | ISSN : 2528-1216 (online) Volume 17, No. 3, Juli 2020
Kost, D. (2020). How Small Businesses Can Survive the Coronavirus Outbreak, bisa diakses di https://hbswk.hbs.edu/item/how-small-businesses-can-survive-the-coronavirus-outbreak
Pakpahan,  Aknolt  Kristian.  (2020).  COVID-19  dan  Impikasi  Bagi  Usaha  Mikro,  Kecil, Menengah, bisa di akses di https://journal.unpar.ac.id/index.php/JurnalIlmiah HubunganInternasiona/article/view/ 3870
Rosita,  Rahmi  (2020).    Pengaruh  Pandemi  Covid-19  Terhadap  UMKM  di  Indonesia.  Jurnal Lentera Bisnis Volume 9 No 2,November 2020 ISSN Cetak 2252-9993, ISSN Online 2598- 618X