## PERANCANGAN PENGELOLAHAN DATA LULUSAN BERBASIS WEB DENGAN METODE FREAMWORK CODEIGNITER DI SMK TEXAR KLARI KARAWANG
Imam Nurhuda Thoyib 1 , Baenil Huda 2 , Agustia Hananto 3 , Elfinanovalia 4 1,2,3,4 Prodi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Buana Perjuangan Karawang SI19. Imamthoyib @mhs.ubpkarawang.ac.id 1 , Baenil88@ubpkarawang.ac.id 2 Agustia.hananto@ubpkarawang.ac.id 3 Elfinanovalia@ubpkarawang.ac.id 4

## ABSTRAK
Kata Kunci:
sistem informasi, pengelolaan data,  framework codeigniter
Seiring dengan berkembangnya teknologi untuk aplikasi berbasis web, banyak hal yang dapat dilakukan dan kemudahan yang dapat diperoleh melalui teknologi internet, misalnya merancang website untuk meningkatkan teknologi  informasi  di  lembaga  sekolah  menengah  pertama.  Teknologi  situs  web  adalah  cara  baru  untuk memfasilitasi proses penyampaian informasi yang memiliki konsekuensi logis. Bagian administrasi SMK Texar Klari Karawang untuk sistem informasi pendataan lulusan masih dilakukan secara manual dengan mengisi data di  buku  besar.  dan  pengisian  data  di  buku  besar  ini  dilakukan  pada  saat  lulusan/alumni  ingin  melegalkan ijazahnya. dan setelah pengisian data selesai, kemudian petugas mentransfer data tersebut ke komputer dengan menggunakan microsoft excel. Hal tersebut mendorong peneliti untuk merancang suatu sistem pengelolaan data lulusan yang nantinya akan memudahkan petugas TU untuk mencari data lulusan nantinya, mengumpulkan data dengan  melakukan  wawancara  langsung  dengan  pihak  terkait  untuk  mendapatkan  informasi  dan mengumpulkan data secara detail ketika semua data baru telah didapatkan. dikumpulkan Peneliti merancang sistem pengelolaan data. peneliti menggunakan framework bahasa pemrograman CodeIgniter, kesimpulannya dengan melakukan beberapa halaman uji coba fungsi sistem, dalam menggunakan sistem ini diharuskan login secara autentik sehingga diberikan untuk dapat mengakses dan masuk ke dalam sistem, dengan itu benar-benar sistem yang valid diperlukan agar pengguna dapat menggunakan sistem dengan baik dan dari hasil pengujian yang telah dilakukan pada beberapa halaman yang tersedia di dalamnya, diperoleh nilai 100 dan ada juga nilai 50 karena menu wisuda adalah tidak cukup sempurna.
ABSTRACT
Keyword:
information system, data management,
codeigniter framework
Along with the development of technology for web-based applications, there are many things that can be done and convenience that can be obtained through internet technology, for example, designing websites to improve information technology in junior high school institutions. Website technology is a new way of facilitating the process  of  conveying  information  which  has  logical  consequences.  The  administrative  part  of  Texar  Klari Karawang Vocational School for graduate data collection information systems is still done manually by filling in data in the ledger. and filling in the data in this ledger is done when graduates/alumni want to legalize their diplomas.  and  after  filling  in  the  data  is  complete,  then  the  officer  transfers  the  data  to  a  computer  using Microsoft  Excel.  This prompted  the  researcher  to  design a  graduate  data  management  system  which  would later make it easier for TU officers to look up graduate data later, collect data by conducting direct interviews with  relevant  parties  to  obtain  information  and  collect  data  in  detail  when  all  new  data  has been  collected Researchers  designed  a  data  management  system.  researchers  use  the CodeIgniter  programming  language framework, in  conclusion  by carrying out  several page  trials  of  system  functions,  in  using  this  system  it  is required to log in authentically so that it is given to be able to access and enter the system, with that a truly valid system is needed so that users can use the system properly and from the results of tests that have been carried out on several pages available inside, it is obtained with a value of 100 and there is also a value of 50 because the graduate menu is not perfect enough.

## PENDAHULUAN
Seiring  perkembangan  zaman  teknologi  informasi  sudah  menjadi  suatu  keharusan  dalam berbagai  bidang  usaha,  kemampuan  komputer  dalam  melalukan  pengelolahan  perhitungan  serta penyimpanan data membuat banyak ssekolah dan perusahan yang menfaatkan nya untuk keperluan pengelolahan data (Shofa Hilabi.Solehudin and Susanto.,2021)perkembangan Internet  yang begitu pesat  dan  network  pada  akhir-akhir  ini  membuat  institusi  di  dunia  pendidikan  SMK  Texar  Klari Karawang  membutuh  kan  sebuah  situs  web  yang  akan  mempermudah  pendataan  lulusan  siswa sekolah.
SMK Texar Klari Karawang adalah salah satu sekolah menengah atas yang berada di Kota karawang,  provinsi  Jawa  barat  dan  sampai  pada  saat  ini  telah  menjadikan  siswa-siswi  yang berpendidikan baik di lingkungan sekolah atau pun di lingkungan masyarakat, hal ini dapat di lihat dari beberapa lulusan sekolah yang bisa dapat melanjutankan pendidikan ke jenjang perguruan tinggi
atau pun yang sudah memiliki perkerjaan di masyarakat, sehingga lulusan bisa memberikan saran dan  pendapat  terhadap  sekolah,  maka  dari  itu  pihak  sekolah  manajemen  peningkatan  mutu  yang berbasis kan web sekolah diperlukan sinergi dan berkerjasama dengan beberapa komponen yang ada disekolah
Lulusan ini merupakan aset yang saat penting bagi sekolah yang perlu dikembangakan dan dirangkul  sendini  mungkin  (fitria  dkk  2021).  dan  sistem  pendataan  lulusan  di  SMK  Texar  Klari Karawang ini bisa di katakan masih menggunakan cara manual  dengan cara mencatat pengisian data pada buku besar dan untuk pengisian data pada buku besar dilakukan ketika lulusan akan melakukan legalisir ijazah, dan ketika pengisian pada buku besar selesai maka di sini petugas Tu melanjutkan pemindahan  data  lulusan  ke  komputer  dengan    menggunakan  misrosotf  excel  seperti  gambar dibawah ini

## Gambaran 1. Data Ulasan Alumni
Dalam hal ini akan memungkinkan  terjadinya kekeliruhan dan terjadi kesalahan pada saat penulisan  data  lulusan  pada  buku  besar  ,  dan  tidak  mempermudah  ketika  proses  pencarian  data lulusan dengan jumlah data  yang sangat  banyak jika suatu  saat  pihak sekolah membutuhkan data seorang siswa siswi lulusan berapa tahun yang lalu, dan tentu ini akan menjadi kesulitan besar jika nanti  harus  mencari-mencari  terlebih  dahulu  data  tersebut  dan  untuk  rekapan  data  lulusan  akan menjadi sangat lambat natinya.
Dengan adanya masalah saat ini, pendataan lulusan pada SMK Texar Klari Karawang ini diperlukan perubahan metode ke terkomputerisasi untuk mengatasi hal ini dibuatlah sebuah aplikasi perancangan  pengelolahan  data  lulusan  berbasis  web  bertujuan  untuk  mempercepat  mencari  data sehingga  lebih  efisien  dan  efektif  dan  akan  mempermudah  perkerjaan  staf  Tu  dan  memberikan manfaat bagi sekolah.

## METODE PENELITAN
Penelitian  ini  merupakan  perancangan  pengelolahan  data  lulusan  berbasis  web  dengan metode freamwork codeigniter di SMK Texar Klari Karawang, dalam perancangan menggunakan alur  pendekatan  lalu  pengembangan  perangkat  lunak  dan  dilakukan  dengan  cara  sekuensial  dan dimana langkah ini berkerja mulai dari menganalisis, desain sampai dengan pengodean coding dan terakhir pengujian ( Nur Hidayati, 2019) dan untuk metode digunakan disini observasi langsung ke SMK Texar Klari Karawang khususnya pada bagian TU untuk  mendapatkan dan mengumpulkan data yang meyakinkan lalu disini penulis merancang sistem informasi pendataan lulusan yang terbagi dalam enam tahapan, dan untuk lebih detailnya bisa diliat pada gambar dibawah ini.
Mengidenfikasi Masalah Analisa Masalah Perancanga n Sistem Mengumpulkan Data Pengujian pada sistem Evaluasi  dan Pelaporan Gambaran 2. Tampilan Rancangan

## 1.Identifikasi Masalah
Peninjauan  terlebih  dahulu  di  SMK  Texar  Klari  Karawang  untuk  mengamati  permasalahan  dan melakukan eksploitasi suatu permasalahan yang ada.
2. Analisa Permasalahan
Mengetahui  letak  semua  permasalahan  yang  ada  pada  penelitian  ini  maka  selanjutnya  penulis menganalisa  tahap-tahapan  apa  saja  pada  saat  memulai  perancangan  pengelolahan  data  lulusan berbasis web dengan metode  freamwork codeigniter  di SMK Texar Klari Karawang ini.

## 3. Mengumpulkan Data valid
Dilakukan untuk mendapatkan sebuah data dan informasi yang lebih lanjut untuk mendapatkan data yang lengkap dibutuhkan dengan cara melakukan wawancara secara langsung dibagian staff TU SMK Texar Klari Karawang terkait permasalahan yang ada pada saat ini.

## 4. Perancangan Sistem
Pada perancangan sistem ini di mulai ketika semua data sudah  terkumpul dengan lengkap supaya memudahkan penulis untuk melanjutkan membuat perancangan sistem yang  akan di buat dengan cara  menggambarkan  kerangka  rancangan  aplikasi  seperti  desain,  output  dan  pengiputannya  di dalam pembuatan perancangan pengelolahan data lulusan berbasis web dengan metode freamwork codeigniter SMK Texar Klari Karawang.
5. Pengujian pada sistem
Untuk pengujian sistem itu sendiri yang telah selesai dibuat lalu tahap yang akan di lakukan ialah menguji coba sistem guna mencari kesalahan yang muncul pada sistem dan mencari kekurangan apa saja pada saat melakukan sebuah perancangan sistemnya.
6. laporan
Laporan ini merupakan rekapitulasi yang di butuhkan oleh SMK Texar Klari Karawang khusus nya untuk data adminis trasi akreditasi sekolah.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Alur Sistem Yang Sedang Berjalan
Saat ini mendata lulusan di SMK Texar Klari Karawang masih menggunakan sistem manual dengan  cara  mengisi  data  di  buku  besar  dan  itu  di  lakukan  ketika  lulusan  melegalisir  ijazah  dan selanjutnya  ketika  semua  telah  mengisi  data  maka  petugas  langsung  mentransfer  data  yang  telah ditulis tadi ke  komputer dengan menggunakan miscrosoft excel.

## 3.2 Rancangan Sistem Yang Telah Diusulkan
Penulis telah mengusulkan  membuat sebuah aplikasi yang akan mempermudah pekerjaan staff Tu untuk mendata siswa lulusan sekolah di SMK Texar Klari Karawang, dimana aplikasi ini berbasis  web  site  dan  siap  dipublikasikan  kedalam  internet,  upaya  penulis  ketika  memulai pembuatan  sistem  yang  baru  dan  bisa  ditentukan  apa  saja  kebutuhan  nya  dalam  membuat  suatu sistem  untuk  membangun  sebuah  sistem  web  yang  lebih  efektif  dan  efisien,  rancangan  yang diusulkan dapat lebih lengkap seperti gambaran dibawah ini:
Lulusan
Mengisi Data Lengkap Ketika Selesai
Maka Petugas Mengecek Data
Mentrasfer Data Dibuku Besar Ke Komputer Miscrosoft Excel
Gambaran 3. Tampilan Alur Sistem yang Berjalan
Gambaran 4. Tampilan Rancangan Diusulkan

## 3.4 Use Case Digaram Admin Dan Lulusan
Diagram use case pada admin dan lulusan dalam perancangan pengelolahan data lulusan berbasis web ini ialah untuk pendataan siswa lulusan alumni SMK Texar Klari Karawangdan untuk lebih jelasnya bisa di pada gambar yang tertera dibawah
Gambaran 5. Tampilan Halaman Use Case Diagram

## 3.5  Halaman Menu Web

## 1. Tampilan Halaman Menu Pembuka
Gambaran 6. Tampilan Halaman Menu Utama Web

## 2. Tampilan Menu Berita
Gambaran 7. Tampilan Halaman Kabar Berita
Kotak Kami Berita Hom e Informasi Lowong an Galeri Lulusan
Gambaran 8. Tampilan Halaman Menu Dasbor Lulusan

## 4. Tampilan Awal Halaman Menu Login Lulusan
Gambaran 9. Tampilan Halaman Awal Menu Login Lulusan

## 5. Tampilan Halaman Untuk Menu Login Admin
Gambaran 10.Tampilan Halaman Menu Login Admin
6 . Tampilan Halaman Untuk Menu Pengiputan Admin
Gambaran 11. Tampilan Halaman Untuk Menu Input Admin
7 . Tampilan Halaman Penginputan Data Lulusan
Gambaran 12. Tampilan Halaman penginputan Data Lulusan

## 8 . Tampilan Menu Penginputan Data Orangtua Lulusan
Gambaran 13. Tampilan Halaman Input Data Ortu Lulusan

## 9.  Grafik Data Lulusan Setiap Tahun nya

## Gambaran14. Tampilan Grafik Lulusan

## 3.6 Sistem Pengujian
Pengujian  sistem  ini  dilakukan  untuk  melakukan  test  terhadap  fitur  yang  tersedia  pada peracangan pengelolahan data  lulusan SMK Texar Klari Karawang. dari fitur yang akan di uji coba adalah fitur yang sering digunakan pada halaman smktexarkarawang.com 1.Pengujian Pada Beberapa Halaman
Gambaran 15. Halaman Pengujian Beberapa Fitur
Gambaran15. Tampilan Halaman Hasil Pengujian
Gambaran15. Tampilan Halaman Ketika Web Sedang Error

## 4.1 . Kesimpulan
Aplikasi perancangan pengelolahan data lulusan berbasis web dengan metode freamwork codeigniter di SMK Texar Klari Karawang, adalah sebuah sistem berbasis web yang bisa membantu memudahkan kinerja para bagian staff Tu untuk menemukan data lulusan dengan cepat, bukan hanya itu  saja  dengan  adanya  perancangan  pengelolahan  ini  bisa  dapat  memudahkan  staff  Tu  untuk mengelolah,  dan  bahkan  menambah  data  seperti  mengedit,  mengapus  data,  mencari  data  serta menyajikan laporan dan informasi secara tepat waktu, dari hasil penguji cobaan sistem aplikasi web yang telah dilakukan dapat diliat bahwa aplikasi ini menggunakan data yang benar-benar valid ketika akan mengakses untuk masuk dan cukup berjalan dengan baik ketika dilakukan pengujian sistemnya, kelebihan nya dapat membantu kinerja para staff Tu sekolah dan untuk kekurangan nya masih sering terjadi error, semoga dengan adanya aplikasi web ini dapat membantu pengguna dan memberikan kemudahan  untuk  lulusan  mendapatkan  sebuah  informasi  dan  dapat  berbagi  informasi  kepada lulusan lain nya, dan mungkin sistemnya aplikasi web ini bisa menggantikan sistem yang berjalan yang awalnya masih menggunakan sistem manual akan menjadi komputerisasi.

## Saran
Setelah  melihat  beberapa  kesimpulan  yang  ada  di  atas  dan  dapat  diketahui  apa  saja keuntungan  dan  kekurangan  dalam  pembuatan  sistem  yang  baru  ini  ,  dan  tidak  lupa  juga  penulis memberikan  saran  agar  ini  menjadi  pertimbangan.  dengan  saran-saran  seperti  dalam  pembuatan sistem yang penulis rasakan mungkin belum seutuh nya sempurna dan semoga dapat dikembangkan lebih  baik  lagi  oleh  peneliti  selanjutnya  dengan  data  yang  lebih  valid  lagi,  dengan  adanya penggantian sistem  yang tadinya manual  lalu pindah ke komputer di  harapkan untuk  kedepannya SMK  Texar  Klari  Karawang  mampu  mengoperasikan  aplikasi  perancangan  pengelolahan  data lulusan berbasis web yang telah di usulkan penulis untuk mengelolah data lulusan sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
Wirna  Apriliani,  “Perancangan  Sistem  Informasi Pendataan Alumni Sma N 1 Kuantan Mudik Berbasis Web,” ISSN 2502-3632 ISSN 2356-0304 J. Online Int. Nas. Vol. 7 No.1, Januari – Juni 2019 Univ. 17 Agustus 1945 Jakarta , vol. 53, no. 9, pp. 1689–1699, 2019,[Online].Available: www.journal.uta45jakarta.ac.id
B.  Huda  and  S.  Apriyanto,  “Aplikasi  Sistem Informasi Lowongan Pekerjaan Berbasis Android dan  Web  Monitoring,” Buana Ilmu , vol. 4, no. 1, pp. 11–
24,2019,[Online].Available:https://journal.ubpkarawang.ac.id/index.php/BuanaIlm u/article/view/808
S. S. Hilabi, “Rancang Bangun Sistem Inventory Usaha (UMKM) ‘Karpet’ Desa Kamurang Berbasis Web,” Pros. Konf. Nas. Penelit. dan Pengabdi. , no. 2, pp. 1147–1155, 2022. I.  M.  Hadi,  T.  Tukino,  and  A.  Fauzi,  “Sistem InformasiMonitoringEvaluasiStandar Pembelajaran Menggunakan Framework Codeigniter,” Ciastech 2020 , no. Ciastech, pp. 443– 452, 2020.
F.  A.  Prabowo,  “Sistem  Informasi  Pengolahan Sertifikat   Berbasis   Web   Di   Divisi   Training SEAMOLEC,” J. Masy. Inform. Indones. , vol. 2, no. 1, pp. 82–91, 2017.
S. Anwar, Y. Efendi, and R. Rustam, “Mahasiswa Baru Dan Pengisian Kartu Rencana Studi ( Krs ) Amik Wahana Mandiri Berbasis Web Mobile,” Sist. Inf. , vol. 9, no. 1, pp. 73–98, 2016.
S. Setiawansyah, H. Sulistiani, and V. H. Saputra, “Penerapan   Codeigniter   Dalam   Pengembangan Sistem Pembelajaran Dalam Jaringan Di SMK 7 Bandar Lampung,” J. CoreIT J. Has. Penelit. Ilmu Komput. dan Teknol. Inf. , vol. 6, no. 2, p. 89, 2020, doi: 10.24014/coreit.v6i2.10679. M. Safi’i and Vidy, “Perancangan Sistem Informasi Badan Penjaminan Mutu,” Metik , vol. 1, no. 2, pp. 1–7, 2017.
E. Fitriani and U. Hairah, “Sistem Informasi Tracer Study Berbasis Website Dengan Sms Gateway Pada Fakultas Ilmu Komputer Dan Teknologi Informasi Universitas Mulawarman,” … Semin. Ilmu Komput. dan Teknol. Inf. , vol. 2, no. 1, 2017, [Online]. Available: https://core.ac.uk/download/pdf/268074962.pdf
C.  Ariwardhani,  A.  F.  Rochim,  and  I.  P.  Windasari,  “Sistem  Informasi  Wisata  Kuliner  di  Kota Semarang  Berbasis  Web,” J.  Teknol.  dan  Sist.  Komput. ,  vol.  2,  no.1,pp.11– 15,2014,doi: 10.14710/jtsiskom.2.1.2014.11-15.
H. Nur, “Penggunaan Metode Waterfall Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan,” Gener. J. , vol. 3, no. 1, p. 1, 2019, doi: 10.29407/gj.v3i1.12642.