Terakreditasi SINTA Peringkat 4 Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi, Nomor: 158/E/KPT/2021 masa berlaku mulai Volume 5 Nomor 2 Tahun 2018 sampai Volume 10 Nomor 1 Tahun 2023
Terbit online pada laman web jurnal: https://jurnal.plb.ac.id/index.php/tematik/index
Jurnal Tekn olo gi I nforma si Komu ni kasi ( e-Jo urn al)
Vol. 10 No. 1 (2023) 15 - 21 ISSN Media Elektronik: 2443-3640

## Implementasi Subjectical Filing System Pada Aplikasi Arsip Berbasis Website Menggunakan Metode Agile (Studi Kasus: Departemen Logistik Kanwil X Bandung PT Pegadaian)
Implementation of Subjectical Filing System in Archive Applications Website Based Using Agile Methods (Case Study: Logistics Department X Bandung Regional Office PT Pegadaian)
Yenni Fatman 1 , Dishanubari Pramudia 2* , Inra Noorahman 3
1,2 Prodi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Islam Nusantara
1 yennifatman@gmail.com, 2 dishanubaripramudiaa@gmail.com, 3 inranoorahman102@gmail.com

## Abstract
Procurement of goods and services is a company activity to obtain goods and services carried out by the company which begins with the planning process of needs for the handover of the work. In the process of procuring goods and services, procurement documents are required that are determined by the User or Procurement Executor as needed. Therefore, archives are an important component to support the work process that has been carried out and a container is needed to store these documents neatly and safely. The main objective of this research is to design a web-based archival application system in the logistics department of Regional Office X Bandung that can manage,  store  and  display  archival  information  effectively  and  efficiently.  As  well  as  making  it  easier  for department heads, section heads and employees to find documents when they are needed again so as to save space and  time.  The  filing  method  used  is  the  subjective  filing  system  and  the  development  method  uses  Agile Development.
Keywords: archives; logistics; subjectical filing system; agile development

## Abstrak
Pengadaan barang dan jasa merupakan kegiatan perusahaan untuk memperoleh barang dan jasa yang dilakukan oleh perusahaan yang diawali dengan proses perencanaan kebutuhan hingga serah terima hasil pekerjaan. Dalam proses pengadaan barang dan jasa, dibutuhkan dokumen pengadaan yang ditetapkan oleh Pengguna atau Pelaksana Pengadaan sesuai kebutuhan. Maka dari itu, arsip merupakan komponen yang penting untuk menunjang proses pekerjaan yang telah dilakukan dan dibutuhkan sebuah wadah untuk menyimpan dokumen tersebut dengan rapih dan  aman.  Tujuan  utama  dari  penelitian  ini  yaitu  merancang  sistem  aplikasi  arsip  berbasis  web  di  departemen logistik Kantor Wilayah X Bandung yang dapat mengelola, menyimpan dan menampilkan informasi arsip secara efektif dan efisien. Serta memudahkan kepala departemen, kepala bagian dan karyawan untuk mencari dokumen apabila dibutuhkan kembali sehingga dapat menghemat ruang dan  waktu. Metode pengarsipan  yang digunakan yaitu subjectical filing system dan untuk metode pengembangannya menggunakan Agile Development.
Kata kunci: arsip; logistik; subjectical filing system; agile development

## 1. Pendahuluan
PT  Pegadaian  adalah  perusahaan  Badan  Usaha  Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang usaha gadai yang dibuka pertama kali pada tanggal 1 April 1901 di Sukabumi. PT Pegadaian memiliki ribuan cabang yang
tersebar di seluruh Indonesia, di mana tiap-tiap cabang dikoordinasikan oleh 13 kantor wilayah, salah satunya Kantor Wilayah X Bandung.  Departemen  logistik dan umum  yang  terdapat  di  Kantor  Wilayah  X  bandung melakukan pekerjaan terkait pengadaan barang dan jasa
Tematik : Jurnal Teknologi Informasi Komunikasi (e-Journal) Vol. 10 No. 1 (2023)
DOI: https://doi.org/10.38204/tematik.v10i1.1264 Lisensi: Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0)
di lingkup kantor wilayah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
Pengadaan  barang  dan  jasa  memiliki  peranan  yang penting  dalam  kegiatan  usaha  Badan  Usaha  Milik Negara  (BUMN)  guna  mencapai  tujuan  pendiriannya. Pengadaan  barang  dan  jasa  adalah  kegiatan  untuk memperoleh  barang  dan  jasa  yang  dilakukan  oleh Perusahaan  yang  diawali  dengan  proses  perencanaan kebutuhan hingga serah terima hasil pekerjaan. Dalam proses pengadaan barang tersebut, dibutuhkan dokumen  pengadaan sebagai  persyaratan yang ditetapkan  oleh  Pengguna  atau  Pelaksana  Pengadaan sesuai  kebutuhan.  Setelah  selesai  pelaksanaan  proses barang  dan  jasa,  dokumentasinya  akan  disimpan  ke dalam arsip.
Arsip  merupakan  dokumen  yang  dibuat  dan  diterima bisa  sebagai  manuskrip  atau  catatan  oleh  pemerintah, organisasi  swasta  dan  perorangan  mengenai  suatu peristiwa  ataupun  pekerjaan  untuk  tujuan  tertentu dalam tumpukan tunggal atau grup dan disimpan secara tersusun dan terstruktur untuk memfasilitasi pengambilan yang cepat dan mudah[1]. Arsip memiliki peranan penting untuk menunjang proses kegiatan yang terdapat  di  sebuah  perusahaan.  Maka  dari  itu,  arsip harus dijaga dan disimpan sebaik mungkin.
Problematika pengarsipan bukanlah hal yang baru, telah banyak penelitian yang membahas mengenai permasalahan  pengarsipan,  seperti  penelitian  yang dilakukan  oleh  Mochamad  Khoirul  Huda  dan  Nanang Fakhur  Rozi  yang  merancang  sistem  gudang  berbasis web untuk memudahkan proses pendataan barang yang ada  di  gudang  SMAN  11  Surabaya  dengan  model pengembangan  Rapid  Prototyping[2].  Penelitian  lain dilakukan oleh Agustina Simangunsong yang membuat sistem  informasi  pengarsipan  dokumen  berbasis website, di mana hasil dari penelitian tersebut berhasil membantu  pihak  SDM  di  Perumnas  Regional  –  1 Medan  dalam  mengelola  arsip.  Perancangan  sistem tersebut  menggunakan  bahasa  pemograman  PHP  dan MySQl sebagai databasenya[3]. Penelitian yang terkait dilakukan  oleh  Novemli  Firdaus  dan  Dedi  Irfan  yang membahas  mengenai  perancangan  sistem  informasi arsip menggunakan framework codeigniter pada Kantor Wali  Nagari  Air  Dingin  di  Kabupaten  Solok[4]. Terdapat  juga  penelitian  yang  membahas  mengenai implementasi  e-arsip  pada  prodi  teknik  informatika Universitas Asahan. Di mana aplikasi tersebut berhasil membantu  proses  penyelenggaraan  kearsipan  pada prodi  informatika  Universitas  Asahan[5].  Serta penelitian yang dilakukan oleh Ari Gunanto dan Endah Sudarmilah  yang  mengembangkan  website  E-arsip  di Kantor  Kelurahan  Pabelan  yang  dibuat  untuk memudahkan  admin  dalam  memonitor  surat  di kelurahan menggunakan metode waterfall[6].
Hasil  dari  pengamatan  dan  wawancara  yang  telah dilakukan pada Departemen Logistik Kantor Wilayah X
Bandung  PT  Pegadaian,  terdapat  hal  yang  membuat karyawan  kesulitan  dalam  pencarian  dokumen  bila mana  dibutuhkan  kembali,  yakni  sistem  pengarsipan dokumen  yang  masih  belum  sepenuhnya  digital. Pengarsipan  yang dilakukan  saat ini  masih  manual, di mana  hal  tersebut  memiliki  risiko  dokumen  tersebut bisa hilang ataupun rusak, sehingga dapat mempengaruhi proses kerja atau aktifitas lainnya. Maka dari  itu  dibutuhkan  aplikasi  yang  dapat  mengelola, menyimpan  dan  menampilkan  informasi  arsip  secara efektif dan efisien.
Tujuan utama dari penelitian ini yaitu merancang sistem aplikasi  arsip  berbasis  web  di  departemen  logistik Kantor  Wilayah  X  Bandung  yang  dapat  mengelola, menyimpan  dan  menampilkan  informasi  arsip  secara efektif  dan  efisien.  Serta  memudahkan  kepala departemen,  kepala  bagian  dan  karyawan  untuk mencari dokumen apabila dibutuhkan kembali sehingga dapat menghemat ruang dan waktu.

## 2. Metode Penelitian
2.1 Alur Penelitian
Alur  penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  metode pengembangan perangkat lunak agile untuk menghasilkan sebuah sistem. Alur penelitian menjelaskan mengenai aktivitas yang dilakukan. Agile Development merupakan sebuah metode pengembangan  perangkat  lunak  yang  menggunakan siklus pengembangan yang singkat dalam pengembangan  suatu  produk  atau  layanan[7].  Berikut ini flowchart yang menggambarkan alur penelitian yang dilakukan.

## Gambar 1.  Agile Development
Tahap  pertama  yaitu  perencanaan.  Dalam  tahap  ini terdapat  proses  pengumpulan  data  serta  identifikasi masalah  di  tempat  penelitian.  Identifikasi  masalah dilakukan  dengan  cara  mengamati  dan  mewawancarai karyawan  yang  ada  di  kantor.  Pada  tahap  ini  juga peneliti menentukan framework yang akan dipakai.
Tematik : Jurnal Teknologi Informasi Komunikasi (e-Journal) Vol. 10 No. 1 (2023)
Tahap  kedua  yaitu  implementasi.  Dalam  tahap  ini terdapat  proses  mulai  dari  pembuatan  wireframe,  lalu pengimplementasian  kode  sesuai  dengan  wireframe yang dibuat sehingga menjadi sistem yang utuh.
Pada  tahap  testing  terdapat  proses  percobaan  sistem yang  telah  dibuat  dengan  cara  menjalankan  semua fungsi yang terdapat dari sistem diantaranya ialah login, register, unggah arsip, ubah arsip, hapus arsip dan juga unduh arsip.
Tahap  selanjutnya  yaitu  dokumentasi,  pada  tahap  ini peneliti  membuat  panduan  penggunaan  sistem  yang telah dibuat bagi para karyawan.
Tahap terakhir yaitu deployment. Deployment merupakan kegiatan di mana
developer mempublikasikan atau menyebarkan aplikasi yang telah dikembangkan.  Pada  penelitian  ini,  peneliti  hanya sampai  tahap  dokumentasi,  tidak  sampai  pada  tahap deployment.
2.2 Subjectical Filing System
Ada beberapa sistem pengarsipan menurut Sambas Ali Muhidin  dan  Hendri  Winata  dalam  bukunya  yang berjudul Manajemen Kearsipan  yaitu alphabetic filing system  (sistem  abjad),  subject  filing  system  (sistem subjek),  numerical  filing  system  (sistem  nomor), chronological filing system (sistem tanggal), geographical filing system (sistem geografis)[8].
Dalam  pengembangan  sistem  arsip  ini,  peneliti menggunakan metode pengarsipan berdasarkan subjek. Sistem Subyek (subjectical filing system) bisa diartikan sebagai sistem
penyimpanan
arsip
yang mengelompokakan  berdasarkan  jenis  masalah  yang terjadi. Cara penyimpanan dan penemuan arsip sistem subjek  berdasar  pada  perihal  atau  pokok  isi  surat[9]. Singkatnya, metode subjectical merupakan sistem arsip yang penyusunannya diatur berdasarkan subjek[10].
Penemuan arsip dalam sistem subjek dilakukan dengan cara:  melihat  daftar  klasifikasi  arsip;  lalu  lihat  kode penyimpanan pada tiap klasifikasi; dan caril dokumen pada folder sesuai dengan kodenya[11].

## 3. Hasil dan Pembahasan
Terdapat  tahapan  pengembangan  perangkat  lunak dengan  menggunakan  pendekatan  metode  agile  pada hasil dan pembahasan di bawah ini.
3.1. Perencanaan
Perencanaan adalah tahapan awal pada metode agile. Di mana pada tahap perencanaan ini, peneliti menentukan spesifikasi  perangkat  keras,  perangkat  lunak  serta framework  yang  akan  digunakan.  Lalu  terdapat  UML dan wireframe sebagai deskripsi dan gambaran sistem aplikasi yang akan dibuat.
Tabel  1  merupakan  spesifikasi  perangkat  keras (hardware)  dan  perangkat  lunak  (software)  yang
dipakai untuk mengimplementasikan sistem yang telah dibuat.

## Tabel  1.Tabel  Software dan Hardware Pendukung
Perangkat Keras Processor Intel® Core™ i3-1005G1 Memory RAM 4 Gb Perangkat Lunak Sistem operasi Windows 10 Browser Chrome Bahasa pemograman PHP Framework Bootstrap dan Laravel Database MySql
Desain  kebutuhan  sistem  pada  aplikasi  arsip  ini digambarkan  menggunakan  UML  (Unified  Modelling Language) diantaranya Use Case dan Class Diagram.

## Gambar 2. Use Case Diagram
Use  Case  merupakan  gambaran  interaksi  antara  actor dengan  sistem  yang  ada  serta  menjelaskan  hubungan dan pengelolaan actor terhadap suatu sistem[12]. Pada gambar 2 terdapat satu actor yaitu user. User login pada sistem  dengan  cara  menginputkan  username  dan password user. Apabila user belum memiliki akun, user beralih ke register untuk membuat akun terlebih dahulu. User  dapat  melakukan  aksi  berupa  unggah  dokumen, lihat dokumen, cari dokumen dan unduh dokumen.
Gambar 3. Class Diagram
Tematik : Jurnal Teknologi Informasi Komunikasi (e-Journal) Vol. 10 No. 1 (2023)
DOI: https://doi.org/10.38204/tematik.v10i1.1264 Lisensi: Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0)
Class Diagram adalah gambaran deskripsi dan struktur dari class, package, dan objek yang saling terkait, serta digunakan untuk menunjukan interaksi antar class dan objek di dalam sistem[13]. Class Diagram pada gambar 3  memiliki  2  class  yaitu  Users  dan  Arsip  Masuks. Kedua  class  yang  ada  dalam  sistem  tersebut  saling berkaitan satu sama lain.
Wireframe  merupakan  sketsa  awal  atau  rancangan gambar  suatu  desain  web  atau  aplikasi  android  yang dibuat  secara  manual  menggunakan  perangkat  lunak edit  gambar.  Wireframe  ialah  sebuah  model/prototype pada halaman web yang digunakan untuk menyederhanakan desain aplikasi[14].

## Gambar 4. Wireframe Halaman Register
Gambar  4  dan  5    merupakan  desain  wireframe  dari halaman register  yang  memperlihatkan  form registrasi beserta atribut di dalamnya. Pada form tersebut terdapat ucapan selamat datang, logo perusahaan, atribut berupa username, email dan password beserta kolomnya, serta link  yang  akan  membawa  user  ke  halaman  login  jika user sudah memiliki akun.

## Gambar 5. Wireframe Halaman Login
Gambar  5  merupakan  desain  wireframe  dari  halaman login yang hampir sama seperti form register, bedanya terdapat link untuk berpindah ke halaman register jika belum memiliki akun.
Gambar  6  merupakan  desain  wireframe  dari  halaman home  yang  memperlihatkan tataletak dari penempatan navbar,  sidebar,  serta  content  dari  website  yang dirancang.  Pada  sidebar  akan  berisikan  tombol  untuk mengarahkan  ke  halaman  home  dan  juga  dropdown
daftar  arsip  surat.  Pada  bagian  navbar  berisikan informasi  nama  user  dan  juga  tombol  untuk  sign  out. Pada bagian content berisikan logo dan juga informasi mengenai perusahaan.

## Gambar 6. Wireframe Halaman Home
Gambar 7 merupakan desain dari halaman tambah arsip yang  memperlihatkan  content  berupa  form  untuk tambah arsip. Pada bagian bawah form terdapat tombol arsipkan dan juga tombol batal.

## Gambar 7. Wireframe Halaman Tambah Arsip
Gambar  8  merupakan  desain  wireframe  dari  halaman arsip  surat  yang  memperlihatkan  content  berupa  arsip surat yang ada pada aplikasi tersebut berdasarkan jenis surat yang dipilih pada dropdown di sidebar. ada bagian content juga terdapat tombol untuk menambah arsip dan juga mencari arsip.
Gambar 8. Wireframe Halaman Arsip Surat
Tematik : Jurnal Teknologi Informasi Komunikasi (e-Journal) Vol. 10 No. 1 (2023)
Gambar  9  merupakan  desain  wireframe  dari  halaman detail surat yang memperlihatkan content berupa detail dari dokumen yang telah diunggah ke arsip. Pada detail surat  terdapat  tanggal,  nomor,  nama  surat,  serta dokumennya.
Gambar 9. Wireframe Halaman Detail Surat

## 3.2. Implementasi
Implementasi merupakan hal yang berakhir pada suatu aktivitas, aksi, tindakan, atau adanya mekanisme suatu sistem. Dalam tahap implementasi tidak hanya sekedar aktivitas,  melainkan  kegiatan  yang  terencana  dan ditujukan untuk mencapai tujuan[15].
Implementasi pada metode agile merupakan serangkaian  proses  pengembangan  perangkat  lunak. Pada  tahap  ini  selain  menulis  kode  program,  terdapat tahap desain perangkat lunak dan bahkan dokumentasi pun  masih  termasuk  dalam  proses  implementasi  atau proses pengembangan perangkat lunak[16].
Dalam  pengembangan  sistem  arsip  ini,  peneliti menggunakan metode pengarsipan berdasarkan subjek. Dikarenakan  pada  proses  pengadaan  barang  dan  jasa, terdapat  banyak  jenis-jenis  dokumen  yang  berbeda- beda.
Dalam  proses  pengarsipan,  dokumen  dikelompokkan berdasarkan jenisnya,  maka peneliti  memerlukan code php  seperti  yg  terlihat  pada  gambar  10.  Pada  gambar tersebut terlihat variabel surat ( $surat ) mengambil data dari tabel arsipmasuks yang mana data yang diambilnya hanya  yang  pada  kolom  JenisSurat  atau  sama dengan "Nota Dinas".
Gambar 10. Source Code Jenis Dokumen
Hasil  implementasi  Halaman  Login  ditunjukkan  pada Gambar  11,  Halaman  Register  pada  Gambar  12, Halaman  Home  pada  Gambar  13,    Halaman  Arsip Dokumen  pada  Gambar  14,  Halaman  Tambah  Surat pada Gambar 15 dan Halaman Detail dapat dilihat pada Gambar 16.
Gambar  11  adalah  tampilan  halaman  login  di  mana pengguna  perlu  menuliskan  username  dan  password untuk  dapat  mengakses  halaman  utama.  User  akan dialihkan ke halaman utama  website jika telah  mengisi username dan password dengan benar. Namun jika user tidak  memiliki  akun,  maka  perlu  beralih  ke  halaman register  terlebih  dahulu  untuk  membuat  akun  dengan cara memilih tulisan  sign up  pada bagiah bawah form login.

## Gambar 11. Halaman Login
Gambar  12  adalah  tampilan  halaman  register  yang  di dalamnya  terdapat  sebuah  form  untuk  melakukan registrasi  di  mana  pengguna  perlu  menuliskan username,  email,  dan  juga  password  untuk  membuat akun.  Apabila  kolom  pada  form  tersebut  telah  selesai diisi  maka  user  perlu  menekan  tombol  register  untuk mengirimkan data akun yang akan dibuat. Setelah akun dibuat,  maka  user  perlu  untuk  beralih  kembali  ke halaman  login  untuk  mengisi  data  akun  yang  telah dibuat tadi sebelum masuk ke halaman utama.

## Gambar 12. Halaman Register
Gambar  13  adalah  tampilan  halaman  utama  website yang  berisikan  informasi  mengenai  perusahaan.  Pada bagian  navbar  terdapat  informasi  nama  user,  nama halaman dan juga tombol untuk sign out. Pada bagian sidebar  terdapat  dropdown  yang  berfungsi  untuk beralih ke halaman arsip surat.
Tematik : Jurnal Teknologi Informasi Komunikasi (e-Journal) Vol. 10 No. 1 (2023)

## Gambar 13. Halaman Home
Gambar  14  adalah  tampilan  halaman  arsip  dokumen yang  mana  berisikan  informasi  dari  surat  yang  telah diarsipkan.  Pada  tabel  arsip  terdapat  informasi  terkait data  yang  telah  diarsipkan  berupa  tanggal  diarsipkan, nomor  surat,  nama  surat,  pengirim,  tujuan  dan  juga terdapat  tombol  yang  berfungsi  untuk  melihat, mengubah, dan juga menghapus arsip. Pada halaman ini juga  terdapat  tombol  cari  dan  juga  tambah  arsip  yang terletak  di  atas  tabel  arsip  surat.  Di  menu  daftar  arsip dan  halaman  arsip  dokumen  inilah  subjectical  filing system diterapkan.

## Gambar 14. Halaman Arsip Dokumen
Gambar 15 adalah tampilan halaman tambah arsip yang di  dalamnya  terdapat  form  untuk  menambah  arsip. Untuk  menambahkan  arsip  user  perlu  mengisi  data berupa  tanggal,  nomor  surat,  nama  surat,  jenis  surat, pengirim, penerima dan juga surat yang akan diarsipkan. Jika  sudah  terisi  dengan  benar  user  perlu  menakan tombol arsipkan yang terletak pada bagian bawah form untuk mengarsipkan surat tersebut. Pada bagian bawah form  juga  terdapat  tombol  batal  yang  berfungsi  untuk kembali ke halaman arsip
Gambar 15. Halaman Tambah Surat
.
Gambar 16 adalah tampilan halaman detail surat yang berisikan  informasi  detail  mengenai  surat  yang  ingin dilihat.  Pada  halaman  ini  juga  user  dapat  melihat  isi arsip  dan  mendownload  arsip  tersebut.    Kita  dapat kembali  ke  halaman  arsip  surat  dengan  cara  menekan tombol kembali yang terletak di bawah detail arsip.

## Gambar 16. Halaman Detail Surat

## 3.4. Testing
Peneliti  menggunakan  metode  pengujian  blackbox. Fokus  utama  pada  pengujian  blackbox  ini  ialah spesifikasi fungsional perangkat lunak, di mana peneliti menentukan  sekumpulan  kondisi  masukan  dan melakukan  pengujian  terhadap  spesifikasi  fungsional program yang telah dibuat[17]. tabel 2 merupakan hasil pengujian  blackbox  pada  aplikasi  arsip  yang  telah dibuat.
Tabel 2. Tabel Pengujian Blackbox Aktivitas Pengujian Realisasi yang diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan Mengisi form login lalu menekan tombol sign in User dapat masuk ke halaman home Fungsi login dapat berjalan dan user dapat mengakses halaman home Berhasil Klik tombol sign up User dapat masuk ke halaman register Tombol berfungsi dan user dapat beralih ke halaman register Berhasil
Mengisi form register lalu menekan tombol sign up Data dapat terkirim dan muncul notifikasi berhasil Data berhasil dikirim ke database dan muncul notifikasi registrasi berhasil Berhasil Klik tombol daftar arsip surat Muncul dropdown jenis-jenis dokumen Daftar arsip surat menampilkan dropdown jenis-
jenis dokumen Berhasil Klik jenis dokumen (misalkan: Nota Dinas) User masuk ke halaman dokumen yang dituju Dropdown berfungsi dan user dapat beralih ke halaman dokumen yang dituju
Berhasil
Klik tombol lihat
User masuk ke halaman detail dokumen Tombol berfungsi dan user dapat Berhasil
Tematik : Jurnal Teknologi Informasi Komunikasi (e-Journal) Vol. 10 No. 1 (2023)
Aktivitas Pengujian Realisasi yang diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan mengakses halaman detail dokumen Klik tombol sunting User masuk ke halaman edit dokumen dan dapat mengubah data dokumen Tombol berfungsi dan user dapat mengakses halaman sunting serta dapat mengubah data dokumen Berhasil Klik tombol hapus Terdapat notifikasi sebelum dokumen dihapus dan jika sudah yakin dokumen akan terhapus Tombol berfungsi dan terdapat notifikasi kepada user sebelum menghapus dokumen yang dipilih Berhasil

## 4.   Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan tentang implementasi subjectical  filing  system  pada  aplikasi  arsip  ini,  maka dapat  disimpulkan,  yaitu:    Penelitian  ini  berhasil merancang dan mengimplementasikan subjectical filing system  pada  aplikasi  arsip  berbasis  website  di departemen  logistik  Kantor  Wilayah  X  PT  Pegadaian Kota  Bandung;  Dengan  adanya  aplikasi  arsip  ini diharapkan  dapat  memudahkan  proses  pencarian kembali  dokumen-dokumen  apabila  diperlukan;  Pada tahap  pengujian  dapat  disimpulkan  bahwa  aktivitas pengujian dengan realisasi yang diharapkan semuanya berhasil.

## Daftar Rujukan
[1] D. Puspasari, D. Puspasari, and C. Nikmah, “Effectiveness of Archive  Management  on  Record  System  in  National  Zakat Agency  in  Indonesia,”  vol.  222,  no.  SoSHEC,  pp.  283–288, 2018, doi: 10.2991/soshec-18.2018.62.
[2] M.  Khoirul  Huda,  N.  F.  Rozi,  I.  T.  Adhi,  and  T.  Surabaya, “Rancang  Bangun  Sistem  Gudang  Berbasis  Web  Dengan Model  Pengembangan  Rapid  Prototyping,”  pp.  1–6,  2022, [Online]. Available: http://ejurnal.itats.ac.id/sntekpan/article/view/3351/2797
[3] A.  Simangunsong  and  M.  Informatika,  “Sistem  Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web,” J. Mantik Penusa, vol. 2,  no.  1,  pp.  11–19,  2018,  [Online].  Available:  http://e- jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/317
[4] N.  Firdaus  and  D.  Irfan,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Arsip  Berbasis  Web  Menggunakan  Framework  Codeigniter,” Voteteknika (Vocational Tek. Elektron. dan Inform., vol. 8, no. 1, p. 44, 2020, doi: 10.24036/voteteknika.v8i1.107759.
[5] M. D. Irawan and S. A. Simargolang, “Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika,” J. Teknol. Inf., vol. 2, no. 1, p. 67, 2018, doi: 10.36294/jurti.v2i1.411.
[6] A.  Gunanto  and  E.  Sudarmilah,  “Pengembangan  Website  E- Arsip di Kantor Kelurahan Pabelan,” Emit. J. Tek. Elektro, vol.
20, no. 2,
pp. 90–96, 2020, doi:
10.23917/emitor.v20i02.10976.
[7] N. Lutfiani, P. Harahap, Q. Aini, A. Dimas, A. R. Ahmad, and U.  Rahardja,  “Inovasi  Manajemen  Proyek  I-Learning Menggunakan Metode  Agile  Scrumban,”  InfoTekJar   J. Nas. Inform. dan Teknol. Jar., vol. 5, no. 1, pp. 96–101, 2020.
[8] T.  Martini  and  A.  Fajaryani,  “Work  Order  Dengan Menggunakan Elektronical Filling System ( Efs ) Di Pt Hariff Daya Tunggal Engineering Bandung,” J. Lpkia, vol. 12, no. 2, 2019.
[9] N.  P.  P.  A.  A.  Ningsih,  “Ringkasan  laporan  akhir  kegiatan magang  bagian  customer  service  qhome  service  centre  pt bangunan  jaya  mandiri  (qhomemart),”  Sekolah  Tinggi  Ilmu Ekonomi YKPN, 2022.
[10]  N. Risma, S. Nur, and Komarudin, “Rancang Bangun Sistem Informasi  Penjualan  Berbasis  Web  Dengan  Metode  Extreme Programming Pada PT. Dae Duck Textile,” J. Comput. Bisnis, vol. 15, no. 2, pp. 78–87, 2021.
[11]  M. R. Susanti and D. Puspasari, “Analisis Sistem Penyimpanan Dan  Prosedur  Temu  Kembali  Arsip  Dinamis  di  PT  Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo),” J. Pendidik. Adm. Perkantoran,  vol.  8,  no.  2,  pp.  241–251,  2020,  doi: 10.26740/jpap.v8n2.p241-251.
[12]  M  Teguh  Prihandoyo,  “Unified  Modeling  Language  (UML) Model  Untuk  Pengembangan  Sistem  Informasi  Akademik Berbasis  Web,”  J.  Inform.  J.  Pengemb.  IT,  vol.  3,  no.  1,  pp. 126–129, 2018.
[13]  S.  Wahyudi,  “Pengembangan  Sistem  Informasi  Klinik Berbasis  Web  (  Studi  Kasus :  Klinik  Surya  Medika  Pasir Pengaraian ),” Riau J. ofComputer Sci., vol. 06, no. 01, pp. 50– 57, 2020.
[14]  H.  Nurfauziah  and  D.  Setiyawati,  “Sistem  Informasi  Sekolah Berbasis Web Pada Madrasah Diniyah Al-Izdihar Paguyangan,” J. Vis., vol. 8, no. 2, pp. 62–72, 2022.
[15]  S. I. R. Sarmidi, “Jurnal manajemen dan teknik informatika,” Ranc.  Bangun  Sist.  Inf.  Pengolah.  Bank  Sampah  Puspasari Kec.  Purbaratu  Kota  Tasikmalaya,  vol.  02,  no.  01,  pp.  181– 190, 2018.
[16]  K.  S.  Haryana,  “Penerapan  Agile  Development  Methods Dengan  Framework  Scrum  Pada  Perancangan  Perangkat Lunak Kehadiran Rapat Umum Berbasis Qr-Code,” J. Comput. Bisnis,  vol.  13,  no.  2,  pp.  70–79,  2019,  [Online].  Available: http://www.jurnal.stmik- mi.ac.id/index.php/jcb/article/view/202
[17]  A.  C.  Praniffa,  A.  Syahri,  F.  Sandes,  U.  Fariha,  and  Q.  A. Giansyah, “Jurnal Testing dan Implementasi Sistem Informasi Parkir  Berbasis  Web  Black  Box  And  White  Box  Testing  Of Web-Based Parking,” vol. 1, no. 1, pp. 1–16, 2023.