Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jakarta Jl. Cempaka Putih Tengah 27 Jakarta Pusat, Indonesia 10510 T. 62 21 4256024, 4244016 ext 207 E. jurnal.justit@ftumj.ac.id H. https: https://jurnal.umj.ac.id/index.php/just-it

## APLIKASI MONITORING PROGRES PEKERJAAN PROYEK DI BIDANG BINA MARGA DINAS PUPR KABUPATEN PROBOLINGGO BERBASIS WEB

## Fathorazi Nur Fajri, Hasbul Bahar, Moh. Budi Utomo Setiawan
Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Nurul Jadid
mohbudiutomos@gmail.com

## Abstrak
Bina marga memiliki tugas pokok dan fungsi salah satunya dalam hal pelaporan pekerjaan proyek, dimana proyek yang ada dalam bina marga di awasi oleh konsultan pengawas lapangan yang akan melaporkan  hasil  pengawasannya  kepada  pimpinan  yang  ada  di  Bidang  Bina  Marga. Selama  ini untuk  melaporkan  hasil  pekerjaan  proyek  konsultan  pengawas  yang  ada  dilapangan  melaporkan hasil pengawasannya dengan megirim pesan via Whatsapp, dan juga staf yang ada di Bina Marga kesulitan dalam merekapitulkasi hasil laporan dari konsultan pengawas dan Pimpinan Bina Marga tidak bisa memantau perkembangan secara harian karena data yang diberikan bersifat mingguan. dan  tidak  mengetahui  secara  cepat  permasalahan-permasalahan  yang  terjadi  dalam  pelaksanaan proyek  sehingga  terkadang  penyelesaiannya  terlambat.  Aplikasi  untuk  monitoring    progres pekerjaan    proyek    yang    dibangun    dengan  berbasis   web    menggunakan      PHP     dan  MySQL. Tujuan  dari  penelitian  yang  dilakukan  yaitu  untuk  menghasilkan  aplikasi  untuk  melakukan monitoring progres pekerjaan proyek berbasis web. Manfaat yang diharapkan dari adanya aplikasi monitoring  pekerjaan    proyek    secara  online  adalah  memudahkan  proses  monitoring    pekerjaan proyek    yang    dapat  dilakukan  secara  online.  Dari  Penelitian  ini  dihasilkan  aplikasi  monitoring progres  pekerjaan  proyek  yang  memudahkan  konsultan  pengawas,  staf  dan  pimpinan  dalam memantau  progres  pekerjaan  yang  akan  dibandingkan  dengan  progres  rencana  sehingga  dapat mengambil keputusan dalam melakukan perbaikan kedepannya.
Kata Kunci: progres, proyek , monitoring, web

## Abstract
Bina  marga has one  of the  main duties and functions in terms of base work, in which projects in bina  marga  are  supervised  by  field  supervisor  consultants  who  will  report  the  results  of  their supervision to leaders in the Bina Marga Sector. During this time to report the results of work to the  supervisory  consultant  who  is  in  the  field  reporting  the  results  of  supervision  by  sending messages via Whatsapp, and also staff in Bina Marga have difficulty in recapitulating the results of reports  from  supervisory  consultants  and  the  Director  of  Bina  Marga  can  not  exchange  given weekly. and can  not solve the problems that occur in the implementation  of the project so it was issued resolved later. Application to monitor the progress  of project work that is built with web- based using PHP and MySQL. The purpose of the research carried out is to produce an application to  monitor  the  progress  of  web-based  project  work.  The  expected  benefit  of  an  online  job monitoring application is that it facilitates the process of monitoring project work that can be done online. From this research, the application of monitoring the progress of project work is produced, which makes it easier for supervisory consultants, staff and leaders in the progress of work that will be compared with the progress of the work plan to make decisions in making improvements in the future. .
Keywords: progress, project, monitoring, web

## 1. PENDAHULUAN
Monitoring  adalah  proses  pengumpulan  dan analisis informasi berdasarkan indikator yang ditetapkan  secara  sistematis  dan  kontinu tentang  kegiatan  program  sehingga  dapat dilakukan tindakan koreksi
untuk penyempurnaan program kegiatan itu selanjutnya. pemantauan yang dapat dijelaskan  sebagai  kesadaran  (awareness) tentang apa yang ingin diketahui, pemantauan berkadar  tingkat  tinggi  dilakukan  agar  dapat membuat  pengukuran  melalui  waktu  yang menunjukkan  pergerakan  ke  arah  tujuan  atau menjauh dari itu (Monalisa, 2015)
Definisi proyek dapat diartikan gabungan dari  sumber-sumber  daya  seperti  manusia, material,  peralatan  dan  modal/biaya  yang dihimpun  dalam  suatu  wadah  organisasi sementara unruk mencapai sasaran dan tujuan. Proyek adalah usaha sementara yang dilakukan  untuk  membuat  produk  atau  jasa unik,  sementara  berarti  bahwa  setiap  proyek memiliki akhir yang pasti. Unik berarti bahwa produk  atau  jasa  memliki  perbedaan  dalam beberapa  hal  yang  khusus  dibandingkan dengan produk atau jasa yang sejenis. Proyek harus  diselesaikan  dalam  jangka  waktu terbatas  sesuai  dengan  waktu  kesepakatan (Nugroho, 2012)
Pada  penelitian  yang  dilakukan  terhadap progres pengerjaan proyek bidang bina marga bertujuan untuk menghasilkan aplikasi untuk melakukan    monitoring  progres  pekerjaan proyek  berbasis  web  dan  tersedia  aplikasi pelaporan  progres  pekerjaan  proyek  yang terintegrasi  sehingga  memudahkan  instansi dalam memonitoring proyek secara online.
Manfaat  yang  diharapkan  dari  adanya aplikasi  monitoring  progres  proyek  secara online  adalah  data-data  yang  tersimpan selama pelaksanaan proyek akan melengkapi database Aplikasi Monitoring Progres Pekerjaan  Proyek  sebelumnya  dan  sangat berguna sebagai acuan perencanaan, perbaikan  dan  pelaksanaan  pekerjaan  untuk proyek berikutnya.

## 2. METODE PENELITIAN
Pengumpulan  data  primer  dan  sekunder dilakukan untuk  memperoleh  data-data  yang diperlukan  dalam  penelitian.  Data  primer diperoleh  dengan  melakukan  wawancara  dan survei untuk mendapatkan informasi mengenai jadwal kegiatan, persediaan material,  dan  proses  pelaporan  pekerjaan proyek.  Data  sekunder  yang  dikumpulkan meliputi  data  dari  hasil  studi  literature,  studi pustaka,  penelitian terdahulu, aplikasi tentang web  serta  perangkat  lunak  yang  digunakan dalam penelitian ini seperti PHP dan MySQL (Juliana, Wibawanti, & Haikal, 2018)
Dalam penelitian yang dilakukan untuk setelah mengumpulkan data-data yang diperlukan  selanjutanya  adalah  tahap  desain sistem  yang  akan  di  lakukan  dalam  proses perancangan, pembuatan lalu tahap implementasi  sitem.  Pada  penelitian  ini menggunakan  metode waterfall. Seperti gambar dibawah ini :
Gambar. 1. Metode waterfall .
Analisa kebutuhan  merupakan proses pengumpulan  kebutuhan  yang  dilakukan secara  intensif  untuk  menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak
yang dikembangkan.  Analisa  kebutuhan  berguna untuk  mengetahui  dan  memahami  kebutuhan perangkat lunak yang nantinya digunakan oleh pengguna. Proses analisa kebutuhan dilakukan dengan melakukan observasi mengenai permasalahan  di  Bidang  Bina  Marga  dan menentukan objek apa saja yang dijadikan inti dari perangkat lunak yang akan dibuat.
Setelah melakukan mengujian terhadap  aplikasi  baru  yang  sudah  dibangun, tahap  berikutnya  adalah  perawatan  sistem.
Ketika  dijalankan  memungkinkan  masih  ada kesalahan  atau  kekurangan  yang  tidak ditemukan  sebelumnya,  maka  dari  itu diperlukan adanya perawatan dan pengembangan  sistem  seperti  penambahan fitur dan fungsi baru.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Desain  merupakan  proses  multi langkah  yang  fokus  pada  desain  pembuatan perangkat  lunak  termasuk  struktur  data, arsitektur  perangkat  lunak,  representasi  antar muka  dan  prosedur  pengkodean.  Tahap  ini menstranlasi  kebutuhan  perangkat  lunak  dari tahap analisa kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program dalam tahapan selanjutnya.
Untuk  dapat  dimengerti  oleh  mesin, dalam  hal  ini  adalah  komputer,  maka  desain yang  sudah  dibuat  kemudian  diimplementasi dalam  bentuk  yang  dapat  dimengerti  oleh mesin,  yaitu  ke  dalam  bahasa  pemograman melalui proses pengkodean ( coding ).
Dalam  tahapan  ini,  setiap  unit program  akan  di  integrasikan  satu  sama  lain dan diuji sebagai satu sistem yang utuh untuk memastikan sistem sudah memenuhi persyaratan yang ada dan bebas dari error atau kesalahan. Setelah itu sistem akan dipublikasi untuk dapat digunakan oleh user .
Gambar. 2. Proses Administrator.
Data  Flow  Diagram level  1  lebih terperinci karena menambah proses hubungan yang  terjadi  pada  sistem  sehingga  hubungan antara  entitas  dan  proses  akan  di  membentuk sistem  secara  utuh.  Berikut  gambaran data flow  diagram level  1  dapat  dilihat  pada Gambar 3. sebagai berikut:
Gambar. 3. Data Flow Diagram Level 1.
Setelah diperoleh gambaran mengenai data flow diagram yang akan diterapkan pada sistem  yang  akan  dibangun,  maka  langkah selanjutnya adalah menentukan pola hubungan  antar  entitas  yang  membentuk sistem  monitoring  progres  pekerjaan  proyek dalam bentuk ER Diagram.
Gambar. 4. Entity Relationship Diagram .
Halaman login setiap  kali  seseorang  akan menggunakan  aplikasi  ini,  terlebih  dahulu melakukan  login  dengan  cara  mengisi usernama dan password .
Gambar. 5. Halaman login .
Setelah  melakukan login dengan  mengisi username dan password dengan  benar  maka aplikasi akan meumculkan halaman utama.
Gambar. 6. Halaman utama.
Output dokumentasi foto kontrak berupa excel seperti gambar berikut:
Gambar. 7. Output Dokumentasi Foto.
Grafik  progres  pekerjaan  berupa  grafik  garis seperti gambar berikut:
Gambar. 8. Grafik Progres Pekerjaan.
Tabel  progres  pekerjaan  seperti  gambar berikut:
Gambar. 9. Tabel Progres Pekerjaan.
Black  Box  Testing  berfokus  pada spesifikasi  fungsional  dari  perangkat  lunak. Tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input  dan  melakukan  pengetesan  pada spesifikasi fungsional program.
1. Perkembangan Proyek itu apa ?
2. Bagaimana Proses Monitoring yang ada dilapangan?
3. Apa saja macam-macam laporan yang diberikan konsultan?
4. Apa saja dan bagaimana konsultan dalam melakukan pelaporan?
5. Bagaimana cara membuat rekapitulasi laporan?
6. Kapan laporan disetor ke instansi?

## 4. KESIMPULAN
Telah  dihasilkan  aplikasi  monitoring progres  pekerjaan  proyek  di  bidang  bina marga  berbasis  web  sehingga  mempermudah dalam pengolahan data dan memantau
perkembangan  proyek  yang  ada  dilapangan. Aplikasi  ini  mampu  mempermudah  kinerja bidang  bina  marga  terbukti  dengan  hasil wawancara  dan  pengujian blackbox yang menunjukan  bahwa  aplikasi  yang  telah  di bangun dapat bekerja sesuai keinginan user . DAFTAR PUSTAKA Juliana,  J.,  Wibawanti,  Y.,  &  Haikal,  M. (2018). Monitoring Kemajuan Pengerjaan Proyek Belt Conveyor Plant 14  Hambalang  Berbasis  Web. Simetris: Jurnal  Teknik Mesin,  Elektro  Dan  Ilmu Komputer , 9 (1), 29–34. https://doi.org/10.24176/simet.v9i1.164 6 Monalisa,  S.  (2015).  RANCANG  BANGUN SISTEM  INFORMASI  MONITORING PERKEMBANGAN PROYEK BERBASIS WEB (STUDI KASUS: PT. INTI PRATAMA SEMESTA). Jurnal Rekayasa  Dan  Manajemen  Sistem Informasi , 1 (1), 49–54. MUDJAHIDIN,  M.,  &  DITA  PAHANG PUTRA, N. (2017). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MONITORING PERKEMBANGAN PROYEK   BERBASIS   WEB. Jurnal Teknik Industri . https://doi.org/10.22219/jtiumm.vol11.n o1.75-83
Nugroho,  Y. P. (2012). Pengembangan  sistem informasi  manajemen  proyek  berbasis website    (Studi    Kasus :    Pelaksanaan Proyek  Konstruksi  di  Kampus  UNDIP Tembalang) .
Rahman,  R.  A.  (2016).  Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Monitoring  Pekerjaan Umum dengan Pendekatan Konsep Nilai Hasil.  In Jurnal  Transistor  Elektro  dan Informatika (TRANSISTOR EI) (Vol. 1).
Sugoro,  P.,  Hasyim,  M.  H.,  Saifoe,  D.,  & Unas,  E.  (n.d.).  Monitoring  Pada Pembangunan Proyek Terminal Penumpang  Kabupaten  Barru  Sulawesi Selatan  Dengan  Metode  Konsep  Nilai Hasil Dikonversikan Terhadap Kurva s.