## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat

## PELATIHAN LAYANAN PERPUSTAKAAN TINGKAT SMK SE- KOTA BAUBAU

## Agusalim
Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar Fakultas  Keguruan  dan  Ilmu  Pendidikan Universitas  Muhammadiyah
Buton  Jl. Betoambari No. 36  Kota  Baubau,  93721, Indonesia.
Email: agusalimumbuton@gmail.com

## Abstrak
Perpustakaan  merupakan  bagian  dari  sarana  sekolah  yang  harus  dikelola  dengan  baik  guna memberikan layanan yang optimal. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan siswa  terhadap  sistem  pengelolaan  perpustakaan.  Pelatihan  ini  menggambarkan  program peningkatan fisik di perpustakaan sekolah  melalui proses partisipatif yang melibatkan siswa dalam merancang dan merenovasi ruang. Peningkatan ruang perpustakaan telah memberikan kontribusi  positif  dalam  mempromosikan  penggunaan  aktif  ruang    perpustakaan  sekolah. Keterlibatan siswa dalam proses juga mempromosikan sikap positif dan rasa memiliki mereka terhadap ruang. Membangun komitmen seluruh komunitas sekolah menjadi tantangan selama proses dan selanjutnya.  Mempromosikan peran aktif siswa dalam pengembangan, pengelolaan dan  pemeliharaan  ruang  menjadi  penting  untuk  memastikan  keberlanjutan  setelah  program. Karena hal itu dapat menambah minat kunjungan dan baca para siswa. Sehingga yang menjadi target dalam pencapaian adalah adanya peningkatan pengetahuan dan kemampuan pustakawan dalam mengelola perpustakaan sekolah dengan baik sehingga  perpustakaan  menjadi  sarana penunjang pembelajaran siswa secara maksimal. Hasil temuan dalam kegiatan ini adalah para peserta  merespon  baik.  Siswa  mendapatkan  banyak  pengetahuan  yang  tidak  diketahui sebelumnya  tentang  pengelolaan  perpustakaan  dan  termotivasi  untuk  mengembangkan perpustakaan di sekolahnya.
Kata Kunci: Perpustakaan, Layanan dan Sekolah

## A. Pendahuluan
Tinjauan literatur menunjukkan bahwa tidak hanya sejarah komprehensif sekolah yang diterbitkan  perpustakaan,  tetapi  perpustakaan  sekolah  tidak  tercakup  secara  memadai  dalam sejarah  umum  pendidikan  dan  kepustakawanan.  Para  penulis  yang  mendiskusikan  sejarah perpustakaan  sekolah  cenderung  berasumsi  bahwa  mereka  lebih  baru  dari  fenomena  yang

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
sebenarnya, memang, beberapa menganggap itu adalah perkembangan abad ke-20. Tambahan, sebagaimana Stott tunjukkan, baik sejarah umum pendidikan maupun sejarah perpustakaan dan kepustakawanan  gagal  menyediakan  cakupan  perkembangan  sejarah  perpustakaan  sekolah. Perpustakaan sekolah sudah ada di sekolah setidaknya sejak abad ke-83.  Perpustakaan sekolah awal ini akan sangat berbeda dari sekolah perpustakaan saat ini, sama seperti sekolah sekarang sangat  berbeda  dari  pendahulunya  pada  abad-abad  sebelumnya.    Selain  itu,  memang  benar bahwa sampai dekade awal abad ke-20, operasi perpustakaan sekolah kurang  digaris bawahi oleh karakter sekolah mereka daripada hari ini dan mereka, pada dasarnya, tidak begitu terkait dengan pendidikan sekolah dan karakter instruktif. Sampai saat ini perpustakaan sekolah sering didirikan  untuk  keperluan  lain  tidak  terkait  (atau  terkait  minimal)  dengan  instruksi  sekolah, seperti, misalnya, memenuhi kebutuhan membaca rekreasi siswa  atau kebutuhan masyarakat setempat.    Untuk  lebih  spesifik  tentang  waktu  ketika  perpustakaan  sekolah  pertama  muncul dan  merujuk  pada  undang-undang  mengatur  mereka,  perhatikan  bahwa,  menurut  sejarawan mempelajari  undang-undang  pendidikan,  keputusan  pertama  terkait  perpustakaan  sekolah dikeluarkan  di  Inggris  pada  tahun  1578  dan  dengan  ketentuan  bahwa  setiap  sekolah  harus memiliki  perpustakaan.    Terlepas  dari  semua  ini,  ada  banyak  bukti  untuk  keberadaan perpustakaan  di  sekolah-sekolah  di  Inggris  (dan  di  beberapa  negara-negara  Eropa  lainnya) setidaknya abad ke-8; di Amerika Serikat dari abad ke-18.  Ada bukti bahwa perkembangan mereka  sejajar  dengan    perpustakaan  umum  dan  sampai  tahun  1913  jumlah  perpustakaan sekolah  yang  bekerja  mencapai  10.000,  tetapi  beberapa    memiliki  lebih    banyak  dari  3.000 volume/buku.  Namun,  pustakawan  sekolah    berpendidikan  pertama  yang  bekerja  di perpustakaan sekolah di Jakarta united stated muncul pada tahun 1900.
Sebuah  perpustakaan  menyediakan  bahan  pustaka  atau  sumber  informasi  bagi masyarakat,  dengan  demikian  koleksi  atau  sumber  informasi  yang  disediakan  disesuaikan dengan  kebutuhan  masyarakat  (penggunanya).  Berbagai  sumber  infomasi  yang  telah disediakan    tidak    dimanfaatkan  oleh  pengguna,  menjadi  sangat  penting  apabila  sebuah informasi yang telah disediakan oleh perpustakaan dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya.
Oleh  karena  itu,  penambahan  atau  pengadaan  koleksi  perpustakaan  berdasarkan kebutuhan  pengguna  yang  perlu  dilayani  dengan  baik.  Setelah  kegiatan  pengadaan  bahan pustaka,  kemudian  dilakukan  proses  pengolahan  oleh  bagian  layanan  teknis.    Proses

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
pengolahan  selesai,  buku  disajikan  kepada  pengguna.  Kegiatan  menyajikan  koleksi perpustakaan  tersebut  terangkum  dalam  kegiatan  layanan  pengguna  perpustakaan.  kegiatan layanan  ini  merupakan  kegiatan  yang  penting,  agar  pemanfaatan  koleksi  dapat  dengan maksimal.  Oleh  karena  itu  sebuah  perpustakaan  perlu  diselenggarakan  kegiatan  layanan perpustakaan sebaik baiknya.

## B. Masalah
Berdasarkan  hal  tersebut,  maka  yang  menjadi  masalah  dalam  pengabdian  ini  adalah bagaimana pengembangan  perpustakaan  berbasis peningkatan layanan pada siswa  Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Se-Kota Baubau?

## C. Metode Pelaksanaan
Metode  dalam  kegiatan  ini  adalah melakukan  identifikasi  permasalahan  yang terjadi di perpustakaan sekolah. Perpustakaan sekolah  hanya  sebatas  menjadi  pelengkap sekolah saja. Kemudian setelah identifikasi, pengenalan program atau sosialisasi kegiatan pengabdian kepada  sekolah-sekolah  sasaran.  Selanjutnya,  pelaksanaan  pengabdian  dengan  mengundang beberapa  pustakawan  atau pengelola  perpustakaan  yang  akan dilaksanakan di Universitas Muhammadiyah Buton. Setelah itu, akan dilaksanakan  pelatihan pengembangan  perpustakaan berbasis  peningkatan  layanan  pada  siswa  SMK  Se-Kota  Baubau.  Hal  ini  dilakukan  untuk menjadikan  pustakawan  atau  pengelola perpustakaan mampu memberikan pelayanan yang maksimal  dan  membuat  siswa  nyaman  saat  berada  dalam  perpustakaan  serta  dalam melaksanaan  semua  tugas-tugas pembelajaran.  Kegiatan  berikutnya melakukan  mentoring langsung  demi terciptanya  pengelolaan  dan  peningkatan pelayanan di perpustakaan sekolah. Terakhir, monitoring  pada  perpustakaan  sekolah sasaran  untuk  melakukan  evaluasi  dan pembenahan  apabila  terjadi  hal-hal  yang tidak sesuai dengan apa yang dilakukan pada waktu pelatihan    dan    pendidikan  pengembangan    pengelolaan    perspustakaan  sekolah.    Adapun proses  pelatihan berlangsung selama 2 hari.
Skema  di  bawah  ini  merupakan  alur tahapan  kerja  yang  akan  dilakukan  dalam kegiatan ini:

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Gambar 1. Skema Alur Kegiatan

## D. Pembahasan
Pada  saat  pelatihan dilaksanakan,  keaktifan siswa begitu antusias dalam mengikuti kegiatan, sebelumnya pengabdi memberikan  diskusi dengan memberikan pertanyaan terkait layanan perpustakaan yang kondusif itu seperti apa  kepada para  peserta.  Hal ini dilakukan agar  mengetahui  pemahaman  dasar  siswa  terhadap  layanan  perpustakaan,  serta  untuk mengetahui  kondisi  perpustakaan,  pelayanan  yang    diberikan  oleh    pustakawan  selama disekolah,  pemanfataan  perpustakaan yang ada di sekolah dan terkait pengalaman pustakawan dalam hal keikutsertaannya pada pelatihan  strategi  pengembangan perpustakaan  sekolah  di suatu  tempat. Ternyata  dari  11 peserta  ada 3  peserta menyatakan  bahwa  fasilitas  yang dimiliki kurang  lengkap.  Dari  beberapa  peserta mengatakan bahwa pernah mengembangkan perpustakaan  sekolah.  Sehingga  sebagian peserta  tahu  strategi  pengembangan perpustakaan sekolah.  Namun,  7   peserta dari  11  peserta  belum  pernah  mengikuti pelatihan  strategi pengembangan perpustakaan sekolah. Sehingga berdasarkan hal  ini,  adanya  pelatihan  terkait strategi pengembangan  perpustakaan  perlu  untuk diikuti  agar  menambah  pengetahuan  para peserta.    Pada  saat  melaksanakan  pengabdian  terlihat    bahwa    para    peserta    antusias    dan termotivasi.  Mereka  bertanya  terhadap keterangan  yang  tidak  dimengerti.  Adapun materi yang    diberikan    meliputi    pentingnya  pengembangan    perpustakaan    sekolah    dan  strategi- strategi pengembangan perpustakaan sekolah,  yaitu  strategi  kegiatan  pelibatan siswa,  strategi
Identifikasi Masalah
Sosialisasi Layanan Perpuskaan Pelatihan Pengelolaan
Perpustakaan Sekolah
Mentoring Monitoring Pelatihan Pengembangan Layanan Perpustakaan Sekolah

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
peningkatan    layanan  perpustakaan    dan  kebutuhan  yang  perlu  diakui  secara  luas  untuk memperkuat komponen perpustakaan sekolah dan seharusnya diimplementasikan di sepanjang tempat    yang  berbeda  termasuk  dimasukkannya    unsur    kenyamanan  dalam  memasuki perpustakaan sekolah.
Berikut ini dokumentasi saat pelatihan dilaksanakan:

## Gambar 2. Kegiatan Pelaksanaan Pelatihan

## E. Kesimpulan
Berdasarkan    permasalahan    dan  pembahasan  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  pada faktanya    dari    beberapa    peserta    yang  hadir  dalam  acara  pelatihan  yang  merupakan peningkatan  layanan  perpustakaan  kepada  siswa  berjalan  dengan  sangat  baik  seperti  yang diharapkam  para  peserta  yang  terdiri  dari  beberapa  sekolah  SMK  Se-Kota  Baubau  yang pelaksanaannya  di  Hotel  Rajawali  Pada  tanggal  2  Oktober  sampai  dengan  selesai.    pihak sekolah memberikan izin kepada siswa dalam melaksanakan pelatihan tersebut agar para siswa

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
memahami arti penting dalam pelayanan dan pengelolaan perpustakaan di sekolah.  Melalui pemberian    angket    pada    para    peserta    maka  dapat  mengetahui    sejauh  mana  peningkatan pengetahuan    mereka    tentang    strategi  pengembangan  perpustakaan  sekolah.  Hasil  angket menyatakan  bahwa  respon  dari peserta pelatihan baik. Sehingga para peserta bersemangat untuk    mengembangkan  perpustakaan    yang  ada    di    sekolah  masing-masing    dan    akan memberikan  pelayanan terbaik bagi pustaka yang berkunjung pada perpustakaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Aminuddin, M. (2011). Human resource management principles and practices (2nd ed.). Kuala Lumpur, Malaysia: Oxford University Press.
Hair,  J.F.,  Black,  B.,  Babin,  B.,  Anderson,  R.E.,  &  Tatham,  R.L.  (2006).  Multivariate  data analysis (6th ed.). Upper Saddle River, N.J. Pearson Prentice Hall.03
Kamal,  M.A.,  &  Othman,  N.  (2012).  Training  and  development  for  library  and  media teachers in selected Malaysian school resource centres. Journal of Education and Practice , 3(6).
Scholastic  Library  Publishing.  (2008).  Research  foundation  paper:  School  libraries  work (3rd ed.). Retrieved from http://www . scholastic. Com/content/ collateral_resources /pdf/s/slw3_2008.pdf.
School Library. (2011). Retrieved from http://www.wbdg.org/design/school_library.php.