Yani Iriani, Ucu Nugraha, Riki Ridwan Margana Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 8, No 2, 15 April 2022
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333
ANALISIS DAMPAK IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI DESA (SID) TERHADAP TATA KELOLA PEMERINTAHAN
Yani Iriani 1 , Ucu Nugraha 2 , Riki Ridwan Margana 3
Fakultas Teknik 1,2,3
Universitas Widyatama 1,2,3
yani.iriani@widyatama.ac.id 1 , ucu.nugraha@widyatama.ac.id 2 , riki.ridwan@widyatama.ac.id 3

## Abstrak
Saat ini pedesaan merupakan sektor yang diperhatikan oleh  pemerintah,  seperti  halnya  di  provinsi  Jawa Barat, pada tahun 2021  mengucurkan  Bankeu kurang lebih Rp. 130 juta per Desa untuk 5.312 Desa di Jawa Barat.  Hal  ini  sangat  riskan  akan  terjadinya penyelewengan,  sehingga  perlu  adanya  keterbukaan dalam  pengelolaan  keuangan  tersebut,  salah  satunya dengan  penyampaian  informasi  yang up  to  date melalui media online berupa Sistem Informasi Desa.
Berbagai  informasi  yang  dimiliki  desa  dapat  dengan mudah  dan  cepat  tersampaikan,  baik  itu  perihal pembangunan,  UMKM,  kegiatan  PKK,  Karang Taruna,  dan  sebagainya.  Hasil  implementasi  SID terwujud  dalam  bentuk  web  yang  dapat  memberikan layanan  dan  keterbukaan  informasi  desa  ke  seluruh warga  desa  atau  stackholders,  dan  sebagai  upaya menopang kesejahteraan masyarakat desa.
Kata kunci :
SID, Pelayanan, Tata Kelola, Pemerintahan

## Abstract
Currently,  rural  areas  are  a  sector  that  the government  pays  attention  to,  as  is  the  case  in  West Java  province,  in  2021  disbursing  Bankeu  of approximately  Rp.  130  million  per  village  for  5,312 villages  in  West  Java.  This  is  very  risky  for  fraud  to occur,  so  there  is  a  need  for  openness  in  financial management,  one  of  which  is  the  delivery  of  up  to date information through online media in the form of a Village Information System.
Various  information  owned  by  the  village  can  be easily  and  quickly  conveyed,  whether  it  is  about
development, MSMEs, PKK activities, Youth Organizations,  and  so  on.  The  results  of  SID implementation  are  manifested  in  the  form  of  a  web that  can  provide  services  and  open  village information  to  all  village  residents  or  stakeholders, and  as  an  effort  to  support  the  welfare  of  village communities.
Keywords :
SID, Service, Governance, Governance

## I. P ENDAHULUAN
Saat  ini  pedesaan  merupakan  sektor  yang diperhatikan  oleh  pemerintah,  seperti  halnya  di provinsi  Jawa  Barat,  pada  tahun  2021  mengucurkan Bankeu  kurang  lebih  Rp.  130  juta  per  Desa  untuk 5.312  Desa di Jawa Barat. Hal  ini  sangat riskan  akan terjadinya  penyelewengan,  sehingga  perlu  adanya keterbukaan  dalam  pengelolaan  keuangan  tersebut, salah satunya dengan penyampaian informasi yang up to date melalui media online berupa Sistem Informasi Desa. (Susanto et al., 2021)
Mengacu  kepada  Undang-Undang  No.6  Tahun 2014  tentang  Desa  menjadi  tonggak  perubahan paradigma pengaturan desa. Desa tidak lagi dianggap sebagai  objek  pembangunan,  melainkan  ditempatkan menjadi  subjek  dan  ujung  tombak  pembangunan  dan peningkatan kesejahteraan masyarakat. Desa diberikan kewenangan untuk mengatur dan  mengurus urusan pemerintahan, kepentingan masyarakat setempat  berdasarkan  prakarsa  masyarakat,  hak  asal usul, adat istiadat, dan nilai sosial budaya masyarakat
Yani Iriani, Ucu Nugraha, Riki Ridwan Margana Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 8, No 2, 15 April 2022
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333
desa  yang  pengaturannya  berpedoman  pada  13  azas. (Kemenkeu, 2017)
Berlakunya  Undang-Undang  Nomor  6  Tahun 2014  tentang  Desa,  mewajibkan  pemerintahan  desa untuk mengembangkan Sistem Informasi Desa (SID). Undang-undang tersebut  menjelaskan  bahwa  manfaat dari  penerapan  SID  bagi  desa  yaitu  mempercepat pengelolaan  data  desa,  mempercepat  pelayanan, mamanfaatkan data desa, dan mewujudkan transparansi  pengelolaan  pemerintahan  desa.  Namun kenyataannya  penerapan  SID  ini  belum  sepenuhnya diimplementasikan  dengan  optimal  oleh  semua  desa di Indonesa. (Sakir et al., 2019)
Berbagai  informasi  yang  dimiliki  desa  dapat dengan  mudah  dan  cepat  tersampaikan,  baik  itu perihal  pembangunan,  UMKM,  kegiatan  PKK, Karang  Taruna,  dan  sebagainya.  Hasil  implementasi SID  terwujud  dalam  bentuk  web  yang  dapat memberikan  layanan  dan  keterbukaan  informasi  desa ke seluruh warga desa  atau stackholders, dan  sebagai upaya menopang kesejahteraan masyarakat desa.
Kementerian  Desa  juga  sudah  menggerakkan suatu  kewajiban  untuk  transparansi  bagi  desa  supaya setiap  warganya  dapat  mengakses  informasi  tentang penggunaan dana untuk desa dan peruntukan dananya untuk  setiap  desa.  Itu  merupakan  langkah  dalam membangun  daya  pemikiran  kritis  masyarakat  desa dan  upaya  untuk  mencegah  penyalahgunaan  dalam pemakaian  dana  desa,  sehingga  diperlukan  wadah untuk  memberikan  informasi  kepada  masyarakat, apalagi di era Industry 4.0 yang salah satu prinsipnya adalah transparansi informasi yang mencakup analisis data dan penyediaan informasi.
Desa  Ciwaruga  merupakan  salah  satu  desa  di Kecamatan  Parompong,  Kabupaten  Bandung  Barat memiliki  slogan  “MADANI”  yaitu  Maju,  Amanah, Demokratif,  Agamis, Nyaman  dan Inovatif.  Berbagai informasi  yang  dimiliki  Desa  Ciwaruga  masih  belum tersampaikan  secara  langsung,  baik  dari  sisi pelayanan kepada masyarakat, perkembangan pembangunan  desa,  Usaha  Mikro,  Kecil  dan Menengah  (UMKM)  selain  masalah  modal  tentunya adalah  belum  dikelola  maksimal  termasuk  di dalamnya  belum  optimal[8]  dalam  proses  pelayanan kepada masyarakat masih dilakukan secara konvensional,  melakukan  promosi  hasil  UMKM  di desa,  kegiatan  PKK,  kegiatan  Karang  Taruna, BUMDes  dan  promosi  desa,  sehingga  sangat dibutuhkan  sebuah  media  yang  dapat  mengatasi  hal
tersebut,  permasalahan  ini  dapat  diselesaikan  salah satunya dengan membuat website desa.
Menyikapi  hal  tersebut,  sangat  diperlukan pelatihan pengembangan SDM parangkat desa terkait pemanfaatan  teknologi  informasi  untuk  membangun dan  mengembangkan  Sistem  Informasi  Desa  (SID). Dengan  adanya  pelatihan  sistem  informasi  desa  ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan akuntanbilitas  organisasi  perangkat  desa  dan  juga keterbukaan  informasi  public.  Pada  pelatihan  agar para  aparatur  dan  masyarakat  mampu  membangun dan  mengelola  sistem  Informasi  (SID)  yang berbasiskan web. Selain itu melalui inovasi dalam hal tata  kelola  administrasi  pemerintah  ini,  warga  desa dan pemerintah desa bersama-sama belajar memanfaatkan teknologi untuk  menuju Sumber Daya Manusia unggul 4.0. Dengan SDM yang unggul, desa dapat terus melahirkan inovasi agar desa semakin kuat, mandiri dan sejahtera.

## II. K AJIAN L ITERATUR
Sistem  Informasi  Desa  (SID)  adalah  bagian  tak terpisahkan  dalam  implementasi  Undang-Undang Desa.  Dalam  Bagian  Ketiga  UU  Desa  Pasal  86 tentang  Sistem  Informasi  Pembangunan  Desa  dan Pembangunan  Kawasan  Perdesaan  jelas  disebutkan bahwa  desa  berhak  mendapatkan  akses  informasi melalui  sistem  informasi  yang  dikembangkan  oleh Pemerintah Daerah Kabupaten atau Kota.
Manfaat dari SID adalah (Candra, n.d.)
Kantor  desa  lebih  efisien,  Misalnya,  dengan memakai  OpenSID,  kantor  desa  dapat  menyediakan layanan surat keterangan pada warga jauh lebih cepat dibandingkan  cara  manual.  Dengan  OpenSID,  data penduduk  sudah  tersimpan  dan  dapat  diisikan  secara otomatis pada surat yang bisa dicetak langsung.
Kantor desa lebih efektif, Sebagai contoh, karena SID  menyimpan  data  penduduk  beserta  atribut- atributnya, kantor desa dapat dengan mudah memilah data penduduk secara akurat berdasarkan kriteria yang diinginkan,  sehingga bisa mentargetkan  suatu program pemerintah  secara tepat sasaran. Ini  berbeda dengan  proses  serupa  tanpa  SID,  di  mana  sering dilakukan penentuan sasaran program secara kira-kira dan tidak berbasis data.
Yani Iriani, Ucu Nugraha, Riki Ridwan Margana Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 8, No 2, 15 April 2022

## E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333
Pemerintah  desa  lebih  transparan,  Dengan  SID, pemerintah  desa  dapat  mengelola  informasi  kegiatan desa  dalam  bentuk  yang  mudah  disajikan  kepada warga  dan  lebih  mudah  diakses  warga.  Misalnya, kantor  desa  dapat  memakai  SID  untuk  mengelola informasi  perencanaan  pengembangan  desa  dan menampilkan informasi tersebut pada berbagai media, seperti  di  web  desa,  papan  pengumuman  dan sebagainya.
Pemerintah desa lebih akuntabel, Dengan adanya informasi perencanaan, kegiatan pembangunan, penggunaan  dana  desa  dsbnya  di  dalam  SID  yang mudah  diakses  warga,  pemerintah  desa  akan  dituntut untuk  lebih  akuntabel.  Kantor  desa  akan  mempunyai kesempatan  untuk  secara  lebih  mudah  membuat laporan  pertanggung-jawaban  kegiatan,  penggunaan dana desa dsbnya.
Layanan publik lebih baik, Seperti disebut di atas, dengan  SID  kantor  desa  akan  lebih  efisien  dan  lebih efektif  dalam  melakukan  fungsi  dan  tugas  mereka. Karena  salah  satu  tugas  utama  kantor  desa  adalah memberi  layanan  publik,  fungsi  ini  pun  akan  lebih baik. Contoh sederhana yang diberikan di atas, warga akan  bisa  memperoleh  surat  keterangan  yang  mereka butuhkan  secara  lebih  cepat  dan  dengan  data  yang lebih akurat.
Warga mendapat akses lebih baik pada informasi desa, Dengan SID, informasi kependudukan, perencanaan,  asset,  anggaran  dsbnya  akan  terrekam secara elektronik. Semua informasi tersebut mempunyai  potensi  untuk  lebih  mudah  diakses  oleh warga.  Kantor  desa  mempunyai  kesempatan  untuk menyediakan  fasilitas  bagi  warga  untuk  mengakses informasi  desa  dengan  mudah,  misalnya  dengan menerbitkan informasi desa di web desa. Karena tahu data  itu  ada,  warga  juga  mempunyai  kesempatan untuk menuntut kantor desa untuk menyediakan akses pada informasi yang mereka butuhkan.
Warga  dapat  berpartisipasi  lebih  aktif  dalam pembangunan  desa,  Ketersediaan  data  dan  informasi desa  yang  mudah diakses akan  meningkatkan potensi warga untuk berpartisipasi dalam pembangunan desa. Warga  akan  tahu  kegiatan  apa  yang  sedang  berjalan dan  apa  yang  direncanakan,  sehingga  dapat  ikut mengawal  kegiatan  tersebut  ataupun  memberi  usul, saran  dan  masukan  lain  terkait  pembangunan  desa. Lebih  dari  itu,  SID  juga  mempunyai  potensi  untuk menyediakan  media  elektronik  untuk  menggalang
partisipasi warga, seperti  forum diskusi atau  formulir komentar/usulan elektronik.
Pendekatan yang akan ditawarkan untuk realisasi Program  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  dengan langkah-langkah, yaitu: (1) tahap persiapan; (2) tahap assesment;  (3)  tahap  perencanaan  alternatif  program atau kegiatan; (4) tahap pemformulasian rencana aksi; (5)  tahap  pelaksanaan  (implementasi)  program  atau kegiatan; (6) tahap evaluasi; serta (7) tahap terminasi. (Universitas & Medan, 2021)

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Dari  kuesioner  yang  telah  disebarkan  kepada peserta  kegiatan  PKM  di  Kelurahan  Margasari  pada tanggal  28  Desember  2021  didapatkan  hasil  sebagai berikut:

## Gambar 1 Data Kuesioner Pemahaman Sistem Informasi Desa (SID)
Dari  tujuh  responden  yang  mengikuti  kegiatan PKM,  didapatkan  bahwa  sebagian  besar  peserta  atau sebesar  85,7%  peserta  sudah  dengan  baik  dan  sangat baik dalam hal pemahaman mengenai
Sistem  Informasi  Desa  (SID).  Masih  terdapat sekitar  14,29%  atau  satu  peserta  yang  merasa  cukup dalam hal pemahaman, kondisi tersebut dapat menjadi masukan bagi kegiatan PKM selanjutnya.
Yani Iriani, Ucu Nugraha, Riki Ridwan Margana Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 8, No 2, 15 April 2022
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333

## Gambar 2 Data Kuesioner Pemahaman Kemudahan Pengguna
Dari  kemudahan  penggunaan  Sistem  Informasi sebesar  sebesar  71,43%  peserta  sudah  memahami dengan baik mengenai Aplikasi baik (mudah).

## Gambar 3 Data Kuesioner Kualitas Informasi
Untuk  pemahaman  mengenai  bagaimana kualitas Informasi,  sebesar  28,57%  peserta  sudah  merasa sangat baik, 42,86% peserta merasa baik, dan 28,57% peserta  merasa  cukup.  Kondisi  dimana  ada  sebagian peserta yang belum memahami dengan baik mengenai aplikasi  ini.,  Oleh  karena  itu  untuk  maka  perlu dilakukan  pendampingan  yang  lebih  intensif  untuk materi  ini.  Pendampingan  perlu  dilakukan  untuk melihat  secara  langsung  kondisi  pengolahan  pangan dari pelaku usaha.
Dari hasil wawancara pada saat proses pendampingan, sebagian  peserta menyebutkan  bahwa pemberian materi Sistem Informasi sudah cukup baik, namun  peserta  merasa  perlu  pendampingan  langsung di lapangan secara lebih intensif.

## Gambar 4 Data Kuesioner Interaksi Layanan
Dari sisi pemahaman mengenai interaksi layanan, seluruh  peserta  sudah  menganggap  bahwa  kualitas layani ini dengan sangat baik.

## Gambar 5 Data Kuesioner Penyelenggaraan Kegiatan PKM
Secara  keseluruhan,  peserta  menilai  kegiatan PKM  di  Desa  Ciwaruga  Kecamatan  Parongpong  ini sudah  baik  bahkan  sangat  baik,  hal  tersebut disebutkan  para  peserta  karena  dengan  adanya kegiatan  ini  peserta  menjadi  semakin  mengetahui informasi-informasi yang diperoleh. Proses pendampingan  yang  sudah  dilakukan  juga  dirasa sangat membantu dalam menunjang pemberian materi melalui webinar.

## IV. K ESIMPULAN DAN S ARAN

## Kesimpulan
Pengelolaan administrasi dan arsip yang konvensional  harus  diubah  menjadi  berbasis  sistem dan digital. Selain itu Desa juga perlu mempublikasikan  seluruh  potensi  yang  dimilikinya sehingga masyarakat semakin mudah untuk
Yani Iriani, Ucu Nugraha, Riki Ridwan Margana Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 8, No 2, 15 April 2022
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333
mendapatkan informasi tentang desa, disamping perlu untuk  melakukan  transparansi  publik.  Berkaitan dengan  masalah  tersebut,  Program  ini  memberikan solusi untuk menyelesaikan persoalan tersebut dengan memberikan bantuan pengembangan website desa dan sistem  informasi  untuk  mengelola  data  di  desa, sekaligus pelatihan pengelolaan administrasi menggunakan sistem informasi manajemen yang telah dikembangkan.  Selain  itu  kegiatan  ini  dilakukan dalam rangka peningkatan kemampuan dan ketrampilan  aparatur  desa  dengan  memberikan workshop dan sosialisasi.

## Saran
Adapun  saran  yang  disampaikan  untuk  kegiatan mendatang diantaranya adalah:
1. Perlu dilakukan pendampingan yang lebih intensif kepada para aparatur dan masyarakat, pendampingan  diperlukan  mengingat  seringkali pengguna  kesulitan  apabila  pendampingan  hanya dilakukan pada waktu yang terbatas.
2. Lebih  banyak  melibatkan  peran  mahasiswa  untuk memberikan  pengalaman  bagi  mahasiswa  dalam berinteraksi sosial dengan masyarakat.

## R EFERENSI
Candra,  S.  D.  (n.d.). Tutorial  Praktek  Instalasi  dan Penggunaan Aplikasi Web .
Kemenkeu. (2017). Buku saku dana desa.
Kementerian Keuangan Republik Indonesia , 7.
Sakir,  Rahmatullah,  A.  S.,  &  Sarofah,  R.  (2019).
Optimalisasi Sistem
Informasi Dalam
Meningkatkan. Warta LPM , 22 (1), 1–5.
Susanto, A., Rachmawanto, E. H., Mulyono, I. U. W.,
&  Sari,  C.  A.  (2021).  Implementasi  Sistem Informasi  Desa  (SID)  untuk  Peningkatan Layanan  dan  Keterbukaan  Informasi  di  Desa
Hulosobo,  Kaligesing,  Purworejo. Abdimasku : Jurnal  Pengabdian  Masyarakat , 4 (2),  105. https://doi.org/10.33633/ja.v4i2.185
Universitas,  L.,  &  Medan,  N.  (2021). Sport  Massage Bagi  Touristguide Di Bukit Lawang Kabupaten Langkat  Provinsi  Sumatera  Utara . September , 290–295.