## Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan di CV Anugerah Sukses Gemilang
Retno Evitasari 1* , Muthmainnah 2 , Rini Suwartika Kusumadiarti 3
1,2 Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Politeknik Piksi Ganesha .
3 Program Studi Teknik Komputer, Fakultas IT, Politeknik Piksi Ganesha.

## a r t i c l e  i n f o
Article history: Received 5 Maret 2022 Received in revised form 18 Maret 2022 Accepted 16 April 2022 Available online October 2022 DOI: https://doi.org/10.35870/jti k.v6i4.611
Keywords: System Information; Payroll; Microsoft Visual Studio 2010.
Kata Kunci: Sistem Informasi; Penggajian;
Microsoft Visual Studio 2010.

## a b s t r a c t
The  payroll  process  for  CV  Anugerah  Sukses  Gemilang  employees  already  uses  a computer  but  it  is  not  optimal  because  it  still  uses  Microsoft  Excel  in  calculating salaries. This payroll process has not given maximum results because it is not effective and efficient. It is necessary to make a computer-based employee payroll system that is more optimal, it is hoped that it can provide accurate, effective, and efficient employee salary  data  information.  The  purpose  of  the  research  is  to  make  it  easier  for  the company in the payroll process and minimize problems that often occur. Information system  designed  using  Microsoft  Visual  Studio  2010  programming  language  and MySQL database. The method used in developing this system is the prototype method with  design  tools  using  Flowmap,  Data  Flow  Diagrams  (DFD),  and  Entity Relationship  Diagrams  (ERD).  The  results  of  this  employee  payroll  application  can facilitate the calculation of employee salaries and can shorten the time in searching and matching employee data to minimize errors in the employee payroll system.

## a b s t r a k
Proses  penggajian  karyawan  CV  Anugerah  Sukses  Gemilang  sudah  menggunakan komputer  namun  tidak  optimal  karena  masih  menggunakan  Micrososft  Excel  dalam perhitungan gaji. Proses penggajian ini belum memberikan hasil maksimal karena tidak efektif dan efisien. Perlu dibuat sebuah sistem penggajian karyawan berbasis komputer yang  lebih  optimal,  diharapkan  dapat  menyajikan  informasi  data  gaji  karyawan  yang akurat,  efektif  dan  efisien.  Tujuan  penelitian  agar  mempermudah  perusahan  dalam proses  penggajian  dan  meminimalisir  permasalan  yang  sering  terjadi.  Perancangan sistem  Informasi  yang  dilakukan  ini  memanfaatkan  bahasa  pemograman  Microsoft Visual  Studio  2010  serta  database  MySQL.  Metode  yang  dipakai  untuk mengembangkan  sistem  ini  yakni  metode  prototype  dari  alat  bantuan  perancangan penerapan  Flowmap,  ERD  serta  DFD.  Hasil  dari  mengaplikasikan  penggajian karyawan  ini  bisa  mempermudah  dalam  menghitung  gaji  karyawan  serta  bisa memperhemat  waktu  dalam  mencari  dan  mencocokkan  data  karyawan  maka  bisa mengurangi sedikit kekeliruan dalam sistem penggajian karyawan.
* Corresponding author. Email: revitasari@piksi.ac.id 1* .
© E-ISSN: 2580-1643.
Copyright @ 2022. Published by Lembaga Otonom Lembaga Informasi dan Riset Indonesia (KITA INFO dan RISET) (http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/).

## Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi)
journal homepage: http://journal.lembagakita.org/index.php/jtik

## 1. Latar Belakang
Sistem  informasi  akuntansi  adalah  sebuah  sistem yang berkonsentrasi pada pembuatan, penyajian dan penyedia  laporan  keuangan  guna  dijadikan  sebagai bahan  untuk  mengambil  keputusan  [1].  Sementara penggajian  adalah  sistem  untuk  mengatur pembayaran/upah  atas  jasa  yang  telah  dilakukan karyawan [2].  Teknologi informasi ini bisa menunjang  pekerjaan,  berupa  memperhemat  biaya, tenaga,  dan  waktu,  serta  memberikan  hasil  laporan secara  akurat  untuk  pemakainya.  Penggunaan teknologi  informasi  sangatlah  krusial  utamanya dalam sistem komputerisasi yang bisa memudahkan perusahaan  supaya  lebih  baik.  Teknologi  informasi yang bisa digunakan di segala  bidang, salah satunya pada pengolahan data penggajian.
Sistem  penggajian  merupakan  salah  satu  hal  yang berkaitan dengan kesejahteraan kehidupan ketenagakerjaan [3]. Karena gaji merupakan paparan atas  kinerja  dan  kontribusi  karyawan  untuk perusahaan.  Ketika  memberi  gaji,  tiap  perusahaan mempunyai sistem alternatif untuk membagikan gaji pada  setiap  karyawan.  Gaji  yang  diterima  tenaga kerja  sesuai  dengan  jenjang  dan  jabatannya. Sehingga  bukanlah  suatu  hal  yang  tidak dimungkinkan  apabila  perusahaan  akan  sulit  untuk menghitung gaji untuk para karyawannya.
CV  Anugerah  Sukses  Gemilang  merupakan perusahaan  tingkat  menengah  yang  bergerak  dalam bidang washing pakaian.  Pada  perusahaan  CV Anugerah  Sukses  Gemilang,  dalam  mengelola  data penggajian  masih memakai  sistem manual Microsoft Excel maka pengerjaan menjadi lambat, tidak efektif dan tidak efisien. Pada pengoperasian manua ӏ rentan terjadinya  kesalahan  seperti  kesalahan  manusia ( human  error )  ataupun  saat  mengubah  data  karena catatan  data  tidak  tersedia[4],  [5].  Pengolahan  data penggajian  pada  perusahaan  CV  Anugerah  Sukses Gemilang  saat ini sangat menyita waktu dan tenaga, karena  sistem  informasi  manua ӏ membutuhkan waktu untuk mempersiapkan penggajian. Disamping itu data yang tersedia pula tidak tersimpan dan tidak terdata  secara  baik,  maka  akan  menjadi  kesulitan tersendiri  untuk  petugas  serta  memerlukan  waktu lama dalam pencarian data yang diperlukan.  Sistem informasi  akuntansi  sangat  penting  untuk menyederhanakan  dan  mengurangi  masa ӏ ah  dalam
pengelolaan  data  penggajian  dan  proses  persiapan penggajian.  Dengan  adanya  kelemahan  pada  sistem pengolahan data secara manual, sehingga dibutuhkan  mendesain  sistem  informasi  penggajian memanfaatkan Microsoft  Visual  Studio  2010 untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi perusahaan.
Microsoft  Visual  Studio merupakan software yang digunakan  untuk  mengembangkan  aplikasi  berbasis desktop [6].  Di  dalamnya  sudah  dilengkapi  pilihan- pilihan  yang  tinggal  dipilih  selaras  akan  keperluan. Sedangkan Visual Basic adalah bahasa pemrograman berbentuk bahasa mesin yang dijalankan managed code maupun  di  atas Windows .  Selain  itu visual  basic merupakan  bahasa  pemrograman  yang  cukup sederhana  karena  mempergunakan  bahasa  Inggris yang  umum  diapakai  [7].  Penelitian  ini  tujuannya untuk: (1) membuat sistem pencatatan penggajian di perusahaan CV Anugerah Sukses Gemilang menjadi terkomputerisasi;  (2)  memahami  Perancangan Sistem Informasi Penggajian memanfaatkan Microsoft Visual  Studio  2010 di  perusahaan  CV  Anugerah Sukses Gemilang.

## 2. Metode Penelitian
Peneliti  memanfaatkan  metode  kualitatif  dimana analisis  datanya  menerapkan  data  deskriptif  yang tujuannya  menganalisis  sistem  informasi  akuntansi penggajian  yang  dijalankan  di  perusahaan  CV Anugerah Sukses Gemilang.

## Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi pene ӏ itian dilakukan di CV Anugerah Sukses Gemilang  yang  bertempat  di  Jl.  Inspeksi  Citarum No.68,  Kp.  Sukalilah  RT  001  /  006  Desa Pameuntasan,  Kec.  Kutawaringin,  Kab.  Bandung, Jawa  Barat  40911.  Penelitian  di ӏ aksanaan  dari November 2021 hingga Januari 2022.

## Metode Pengumpulan Data
Agar  memperoleh  informasi  dan  data  yang dibutuhkan,  maka  digunakan  metode  deskriptif, yakni melalui cara pengumpulan informasi dan data di  lingkungan  perusahaan  CV  Anugerah  Sukses Gemilang[4],[5]. Penelitian ini dilakukan melalui cara berikut ini:
1) Observasi,  melalui  melaksanakan  pengamatan secara langsung dalam bagian Administrasi serta Keuangan  di  perusahaan  CV  Anugerah  Sukses
Gemilang,
2) Wawancara,  dilakukan  dengan  tatap  muka  dan tanya  jawab  langsung  untuk  memperoleh  data yang  berhubungan  dengan  sistem  informasi penggajian yang sedang dijalankan di Perusahaan CV Anugerah Sukses Gemilang.
3) Studi  kepustakaan,  dilakukan  untuk  membantu memberi  tambahan  informasi  dari  metode wawancara  dan  observasi  melalui  cara memelajari  media  internet,  buku,  serta  laporan yang  tersedia  yang  ada  hubungannya  dengan masalah yang diteliti.

## Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan ada ӏ ah Software Deve ӏ opment Ӏ ife Cyc ӏ e (SDLC) . SDLC Merujuk pendapat O’brien (2000) merupakan sebuah aplikasi  penerapan  yang  di  temukan  dari masalah yang didapat melalui pendekatan sistem menjadi pengembangan dari alternatif sistem informasi  dalam hal persoalan bisnis[10].
SDLC yang  digunakan  ada ӏ ah SDLC  Waterfa ӏӏ . Sebagaimana  yang  diungkapkan Pressman  (2015:42 ), Model  Waterfall yaitu  sebuah  model  yang  sifatnya berurutan untuk menciptakan atau mengembangkan software . Nama model ini sesungguhnya yaitu “ Linear Sequential  Model ”.  Model  ini akan  menerapkan pendekatan  secara  berurutan  dan  sistematis. Dinamakan sebagai Waterfall dikarenakan dari antar tahapnya  akan  berjalan  secara  berurutan  dan  wajib menunggu  tahapan  sebelumnya  selesai  agar  bisa melanjutkan  ke  tahap  selanjutnya[11].  Tahapan SDLC waterfall yaitu:
Gambar 1. Tahapan Waterfall
1. Requirement Ana ӏ ysis Penuis  meakukan  observasi  dan  wawancara dengan  pengguna.  Informasi  yang  dipero ӏ eh kemudian   diana ӏ isa sehingga didapatkan informasi mengenai spesifikasi sistem  yang dibutuhkan o ӏ eh pengguna ( user ).
2. Sistem Design
Pada  tahap  ini  desain  sistem  yang  di ӏ akukan dengan pembuatan F ӏ owmap, Data F ӏ ow Diagram, dan perancangan database . 3. Impementation Tahap  ini  merupakan  perancangan  desain menggunakan  kode  Bahasa  pemograman VB.Net dan MySQL sebagai database.
4. Intregation and Testing Selanjutnya penu ӏ is me ӏ akukan pengujian sistem. Apabi ӏ a  sistem  yang  dikembangkan  be ӏ um sesuai  dengan  kebutuhan  maka  pengembangan sistem dapat diana ӏ isis kemba ӏ i agar menghasi ӏ kan sistem yang lebih baik.
5. Operation and Maintenance Pada  tahap  terakhir  ini, software yang  sudah dija ӏ ankan  se ӏ a ӏ u  di ӏ akukan  peme ӏ iharaan temasuk memperbaiki kesa ӏ ahan yang ditemukan sete ӏ ah digunakan oleh user.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Hasil  dari  analisis  sistem  informasi  akuntansi penggajian  sebagai  penggambaran  memanfaatkan Microsoft Visual Studio 2010 dan database MySQL Masalah Yang Dihadapi
1) Terhambatnya proses penggajian  karena proses yang dilakukan secara manual.
2) Pada  pengoperasian  manua ӏ rentan  terjadinya kesalahan  seperti  kesalahan  manusia  ( human error )  ataupun  saat  mengubah  data  karena catatan data tidak tersedia.
3) Data  yang  tersedia  pula  tidak  tersimpan  dan tidak  terdata  secara  baik,  maka  akan  menjadi kesulitan  tersendiri  untuk  petugas  serta  akan memerlukan  waktu  lama  dalam  pencarian  data yang diperlukan.
Berdasarkan  masalah  yang  dihadapi,  maka  dibuat sebuah  sistem  perancangan  informasi  penggajian karyawan  yang  akan  diterapkan  di  CV  Anugerah Sukses Gemilang adalah sebagai berikut:
Flowmap Sistem Yang Sedang Berjalan Flowmap adalah  representasi  sistematis  dari  proses dan logika dari aktivitas pemrosesan informasi, atau representasi  grafis  dari  langkah-langkah  dan  urutan prosedur  suatu  program. Flowmap adalah  gambar
yang  secara  logis  menunjukkan  aliran  dalam program  atau  prosedur system  Flowmap terutama digunakan  sebagai  bantuan  untuk  komunikasi,  dan digunakan untuk dokumentasi [12].
Gambar 2. Flowmap Sistem Yang Sedang Berjalan
Data Flow Diagram (DFD) Diagram DFD digunakan untuk menunjukkan aliran dari  model  logika  sistem  yang  menggambarkan sumber  data,  interaksi  antara  data  yang  disimpan, dan apa output datanya [13].
Diagram Konteks
Gambar 3. Diagram Konteks

## DFD Level 0
DFD level 0  merupakan  sebuah  gambaran  yang meggambarkan proses apa saja yang dilakukan serta melibatkan data-data eksternal [14].
Gambar 4. DFD Level 0 Sistem Informasi
Penggajian Karyawan
Entity Relationship Diagram (ERD) ERD  (Entity-Relationship  Diagram) adalah  model rekayasa  pendekatan  yang  menunjukkan  dan menjelaskan  hubungan  suatu  model.  Dalam  relasi ini disebutkan bahwa tujuan utama dari ERD adalah untuk  menampilkan  objek  data (entity) dan  relasi (relationship) yang ada pada entitas berikut [15].
Gambar 5. Entity Relationship Diagram Implementasi Form Login
Admin  menginputkan username dan password untuk dapat mengakses halaman utama.

## Gambar 6. Form Login
Halaman Utama Pada  halaman  utama  admin  bisa  memberi  akses menu-menu  yang  terdapat  dalam  menu master , transaksi dan laporan.
Gambar 7. Halaman Utama
Form Petugas Admin  menginput  data  petugas  untuk  memberikan hak akses aplikasi sebagai user baru.
Gambar 8. Form Petugas

## Form Karyawan
Admin  menginputkan  data  karyawan  dan  dapat mengubah,  menghapus  dan  mencari  data  karyawan yang sudah ada.
Gambar 9. Form Karyawan
Form Jabatan Admin  menginputkan  data  jabatan  dan  nama jabatan  dan  dapat  mengubah,  menghapus,  serta mencari data jabatan yang sudah ada.

## Gambar 10. Form Jabatan

## Form Daftar Gaji
Admin  menginputkan  data  gaji  sesuai  dengan jabatan  dan  dapat  mengubah,  menghapus  serta mencari data daftar gaji yang sudah ada.
Gambar 11. Form Daftar Gaji
Form Pengajian Admin  menginputkan  data  karyawan  dengan  gaji yang  sesuai  dengan  jabatannya.  Jika  ada  tambahan lembur  dan  insentif  diinputkan  sebagai  penambah gaji  pokok  dan  jika  ada  beberapa  potongan diinputkan sebagai pemotong gaji bruto dan admin dapat langsung cetak slip gaji.
Gambar 12. Form Penggajian
Form Cetak Laporan Admin  dapat  menampilkan  laporan  penggajian berdasarkan ID Penggajian dan per bulan.
Gambar 13. Form Cetak Laporan
Laporan Data Petugas
Gambar 14. Laporan Data Petugas Laporan Data Jabatan
Gambar 15. Laporan Data Jabatan
Laporan data karyawan
Gambar 16. Laporan Data Karyawan Laporan Daftar Gaji
Gambar 17. Laporan Daftar Gaji
Laporan Slip Gaji

## Gambar19. Laporan Slip Gaji

## Laporan Penggajian

## Gambar 20. Laporan Penggajian

## 4. Kesimpulan dan Saran
Mengacu  analisis  serta  pembahasan  yang  tekah diuraikan di bab sebelumnya hasil laporan penelitian dengan  judul “ Perancangan  Sistem  Informasi Penggajian Karyawan Menggunakan Microsoft Visual Studio  2010 di  CV  Anugerah  Sukses  Gemilang ” , sehingga  bisa  disimpulkan  yaitu:  a)  Dalam perusahaan  CV  Anugerah  Sukses  Gemilang pengelolaan  penggajian  sudah  menggunakan komputer  namun  secara  manual,  permasalahan mengenai  pengelolaan  penggajian  yang  masih manual  menggunakan Microsoft  Excel membuat pengerjaan  menjadi  tidak  optimal  karena  sering terjadi  kesalahan  yang  menjadi  kendala  dalam memproses  data.  Dengan  adanya  rancangan  sistem informasi  penggajian  berbasis  komputer  ini diharapkan  mempermudah  perusahaan  dalam mengelola  data  penggajian.  Pembuatan  sistem informasi  penggajian  karyawan  bertujuan  untuk pengelolaan penggajian dan meminimalisir permasalahan  yang  sering  terjadi  pada  saat penggajian.  b)  Perancangan  sistem  informasi
penggajian dengan basis komputer ini bisa memberi kemudahan  untuk  bagian  personalia  dan  keuangan untuk  mengelola  data  absensi,  data  pegawai,  serta data  penggajian  yang  dipakai  untuk  menjadi  dasar proses  penggajian.  c)  Sistem  informasi  penggajian karyawan  CV  Anugerah  Sukses  Gemilang memanfaatkan Microsoft  Visual  Studio  2010 dan database MySQL . Saran Sesudah mengambil kesimpulan mengenai penggajian  pada  CV  Anugerah  Sukses  Gemilang maka  dapat  dihasilkan  saran  yang  berhubungan dengan  kegiatan  penggajian  sebagai  berikut:  a) Sebelum  menerapkan  sistem  informasi  penggajian karyawan  pada  CV  Anugerah  Sukses  Gemilang perlu  diadakan  pelatihan  terhadap  karyawan  yang akan  mengoperasikan  sistem  tersebut.  b)  Sistem harus dikembangkan lebih lanjut guna meminimalisir  terjadinya  kesalahan  saat  proses penggajian.  c) Back  up data  harus  dilakukan  secara berkala  guna  menghindari  hilangnya  data  ketika terjadi kerusakan pada komputer sehingga data yang ada akan tetap aman.

## 5. Daftar Pustaka
[1]  F. Zanzami, N. D. Nusa, and I. A. Faiz, Sistem Informasi  Akuntansi .  Gajah  Mada  University Press, 2016.
[2] Y.  Intishar  and  .  M.,  “Analisis  Penerapan Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian Dalam  Menunjang  Efektivitas  Pengendalian Internal  Penggajian,” J.  Ilm.  Akunt.  Kesatuan , vol.  6,  no.  2,  pp.  094 – 103,  2018,  doi: 10.37641/jiakes.v6i2.136.
[3] A. Kaengke, “Anali sis Sistem Penggajian Pada Perusahaan  Pt.  Multi  Prima  Agung,” J. EMBA  J.  Ris.  Ekon.  Manajemen,  Bisnis  dan Akunt. , vol. 9, no. 2, pp. 607 – 614, 2021.
[4]  F. Firmansyah and E. Hernawati, “Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian Karyawan Menggunakan Visual Studio di PT Jaya Makmur Sinar Mulia Abadi,” JIMEA | J. Ilm.  MEA  (Manajemen,  Ekon.  dan  Akunt. ,  vol. 5, no. 3, pp. 1298 – 1208, 2021.
[5]  T.  S.  Y.  Laowo  and  R.  R.  Rosalina,
“PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010 DAN MS  ACCES  2010  PADA  PT  ASIA  BARU
PLASTIK,” JIMEA | J. Ilm. MEA ( Manaj. , Ekon.  ,  dan  Akunt.  ) ,  vol.  5,  no.  3,  pp.  730 – 740, 2021.
[6] N.  Wiliani  and  S.  Zambi,  “RANCANG BANGUN  APLIKASI  KASIR  TIKET NONTON  BOLA  BARENG  PADA  X KASIR  DI  SUATU  LOKASI  X  DENGAN VISUAL  BASIC  2010  DAN  MYSQL,” J. Rekayasa  Inf. ,  vol.  110265,  no.  2,  p.  110493, 2017.
[7] N.  Rahmalia,  “Kenalan  dengan  Visual  Basic .NET, Bahasa Pemrograman yang Digunakan
Microsoft,” 2021.
https://glints.com/id/lowongan/visual-basic- net-adalah/#.YisoiYlBzIW (accessed Mar. 07,
2021).
[8]  A.  Syukron  and  M.  H.  Abdurrazaq, “Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian Karyawan  Berbasis  Website  Dengan  Metode Waterfall Akhmad,” J. Sist. Inf. Akunt. , vol. 1, no. 2, pp. 74 – 78, 2021.

## [9] Z.  Baridwan,  “SISTEM  INFORMASI AKUNTANSI  PENGGAJIAN  BERBASIS
VB  .  NET  AGUNG  KARAWANG Sanggabuana  Agung  Karawang  merupakan penggajian pada PT BPR Sanggabuana Agung masih  menggunakan  Microsoft  Excel  , sehingga  sering  terjadinya  kesalahan,” J.  Publ. Ilm. Bid. Teknol. Inf. dan Komun. , vol. 15, no. 04, pp. 37 – 47, 2021.
[10]  N.  Wahyuningsih,  E.  Hernawati,  and  F. Abdussalam,  “Perancangan  Sistem  Informasi
Akuntansi
Penggajian Menggunakan
Microsoft  Visual  Studio  2010  Di  Sekretariat
X,” … Sist. Inf. dan … , vol. 9, no. 3, 2021.
[11]  G. Nurqalam, M. H. Jaelani, I. Murweni, and F. Abdussalam, “Perancangan Sistem Informasi  Akuntansi  Penggajian  Dengan Menggunakan  Microsoft  Visual  Studio  (Studi Kasus  PT.  Wicaksana  Berlian  Motor),” JIMEA  |  J.  Ilm.  MEA  (  Manaj.  , Ekon.  ,  dan Akunt. ) , vol. 5, no. 3, pp. 654 – 669, 2021.
[12] P. Soepomo, “Memebangun Aplikasi Autogenerate  Script  ke  Flowchart  Untuk Mendukung  Business  Process  Reegineering, ” J.  Sarj.  Tek.  Inform. ,  vol.  1(2),  pp.  448 – 456, 2018.
[13]  R.  Yusnia,  S.  Setiatin,  W.  Nadiroh,  and  C.
Mecca Sufyana, “Perancangan Sistem Informasi Retensi Rekam Medis Pasien Rawat Inap  Menggunakan  Visual  Studio  2010  di Rumah  Sakit  Jasa  Kartini  Tasikmalay a,” JURTEKSI  (Jurnal  Teknol.  dan  Sist.  Informasi) , vol.  2,  no.  8,  pp.  1049 – 1062,  2021,  doi:
10.46799/jhs.v2i8.252. [14] Ramadhanti,  “Contoh  DFD  dan  Diagram Konteks,”
2021. https://www.pinhome.id/blog/contoh-dfd/ (accessed Mar. 07, 2022). [15]  E.  W.  Fridayanthie  and  T.  Mahdiati, “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN ATK BERBASIS  INTRANET  (STUDI  KASUS: KEJAKSAAN NEGERI RANGKASBITUNG),” J. Khatulistiwa Inform. , vol. 85, no. 1, pp. 2071 – 2079, 2016.