## Penerapan Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengiriman Barang
Anna 1 , Nurmalasari 2 , Yayuk Rohayani 3
Info Artikel ABSTRACT Diterima Desember 10, 2020 Revisi     Januari 10, 2020 Terbit      Maret 16, 2020 Freight Forwarding services are activities in the economy that create economic  value.  Delivery  of  goods  occurs  because  of  a  sale  and purchase of goods transaction, where every item sold will be sent  to the buyer using the goods delivery service. With the service of shipping goods make it easy for customers to send goods, important documents and  so  on  at  a  lower  cost.  PT.  Suryagita  Nusaraya  is  a  company focused on moving goods delivery services, with the aim of shipping goods in various cities throughout Indonesia. However, PT. Suryagita Nusaraya still uses paper media to record data such as customer data, transaction data, tariff data, and financial reporting. This requires a long time and delay in finding the data needed and allows errors in making transaction reports. So the company requires the existence of an information system that supports and provides satisfying services for customers. For that reason, the writer tries to make an Accounting Information System for Shipping Services at PT. Suryagita Nusaraya Website  based.  This  can  be  a  solution  for  companies  in  developing goods delivery services with a computerized system so as to facilitate the activities of the company.
Keywords: Freight Forwarding Services
Website
Information System Accounting
Identitas Penulis:
Anna 1 , Nurmalasari 2 , Yayuk Rohayani 3 , Universitas Bina Sarana Informatika 1,2,3 , Pontianak 1,2,3 Email: anna.nnz@bsi.ac.id 1 , nurmalasari.nrr@bsi.ac.id 2 , yayukleerohani@gmail.com 3

## 1. PENDAHULUAN
Jasa pengiriman barang adalah suatu proses pemindahan barang dari satu tempat ke tempat yang lainnya. Alat  transportasi  yang  digunakan  seperti  pesawat,  mobil,  truk,  dan  lain-lain.  Tarif  pemberian  harga  jasa pengiriman  barang  berbeda-beda disetiap perusahaan dan berdasarkan  jarak kota yang ditempuh serta berat atau suatu volume barang. Jenis pengiriman barang bervariasi mulai dari pengiriman kilat, pengiriman standar dan pengiriman lainnya. Pengiriman barang terjadi karena adanya transaksi jual beli barang, setiap barang yang terjual  akan  dikirim  ke  pembeli  menggunakan  jasa  pengiriman  barang.  Jasa  pengiriman  barang  ini  juga membawa  keuntungan  bagi  perusahaan,  sehingga  kebutuhan  jasa  pengiriman  barang  ini  berperan  penting dalam menunjang kelancaran perekonomian yang ada di Indonesia. PT.Suryagita Nusaraya merupakan salah satu perusahaan  yang bergerak di  bidang  jasa pengiriman  barang. PT.Suryagita Nusaraya dalam  melakukan kegiatan  pencatatan  data  pengiriman  barang  masih  menggunakan  media  kertas.  Maka  dari  itu,  perusahaan mengalami  beberapa  kendala  diantaranya  kegiatan  transaksi  masih  menggunakan  alat  kalkulator  sehingga menyebabkan kesalahan jumlah perhitungan, sistem pengarsipan data pengiriman barang masih mengunakan box file sehingga menyebabkan pada saat pembuatan laporan bulanan data pengiriman barang dicari terlebih dahulu  serta  membutuhkan  waktu  lama  dan  penulisan  tangan  dalam  pencatatan  pengiriman  barang  juga membutuhkan waktu lama. Untuk itu dibutuhkan aplikasi berbasis Website yang dapat membatu pengolahan data transaksi pengiriman barang.

## 2. METODE
Metode  penelitian  langkah  awal  untuk  mengumpulkan  informasi  atau  data  yang  dibutuhkan  dalam penelitian. Peneliti menggunakan teknik pengumpulan data dan metode yang digunakan penelitian deskriptif. Penelitian  deskriptif  ( descriptive  research )  adalah  suatu  metode  penelitian  yang  ditujukan  untuk menggambarkan  fenomena-fenomena  yang  ada,  yang  berlangsung  pada  saat  ini  atau  saat  yang  lampau  [1]. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu observasi, wawancara dan studi pustaka.
2.1. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Penelitian  ini  menggunakan  metode  pengembangan software dengan  model  SDLC  air  terjun  atau ( waterfall ). Sering disebut model sekuensial linier ( sequential linear ) atau alur hidup klasik ( classic life cycle ). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung support . Adapun tahap-tahap yang ada di dalam model air terjun waterfall [2], yaitu:
1. Analisis Kebutuhan Software
Proses  pengumpulan  kebutuhan  dilakukan  secara  intensif  untuk  mespesifikasikan  kebutuhan perangkat lunak  agar dapat dipahami perangkat  lunak  seperti  apa yang dibutuhkan oleh user. Penulis  melakukan  analisis  kebutuhan  fungsional  dalam  perancangan  sistem  jasa  pengiriman barang  yang  meliputi  beranda,  data customer ,  data  penerima,  data  tujuan,  data  tarif,  data transaksi, laporan transaksi, ganti password.
2. Desain
Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunaktermasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka,  dan  prosedur  pengodean.  Dalam  tahap  ini  penulis  menggunakan Unified Modelling  Language (UML), Entity Relationship  Diagram (ERD), Logical  Record Structure (LRS), Activity  Diagram , Sequence  Diagram , Deployment  Diagram , rancangan antarmuka dan pemodelan tampilan.
3. Code Generation
Rancangan sistem dijadikan sebagai untuk pengimplementasian atau pembuatan kode program. Penulisan kode program merupakan tahap penerjemahan desain yang dibuat kedalam bentuk perintah-perintah dengan menggunakan bahasa pemrograman. Tahapan ini  penulis  menggunakan  Netbeans  IDE  8.1  sebagai  text  editor,  java  sebagai  bahasa pemograman, phpMyAdmin sebagai  media  aplikasi  perancangan  untuk  mengakses database , XAMPP-win32-7.2.3-0-VC15 sebagai aplikasi untuk menyimpan database, Apache sebagai localhost server , dan iReport sebagai pembuatan laporan.
4. Testing
Untuk meminimalisir kesalahan pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik  dan  fungsional  dan  memastikan  bahwa  semua  bagian  sudah  diuji.  Penulis menggunakan blacbox testing sebagai metode pengujian software dengan cara menguji halaman Website dengan  menggunakan  sebuah browser lalu  memasukan input dan mengecek apakah output sesuai dengan yang diharapkan atau tidak.
2.2. Website
Web yang dibutuhkan sekarang ini tentunya yang memiliki tampilan yang rapi dan untuk membuat sebuah web dinamis diperluhkan tahapan pengerjaan  yang  memerlukan ketelitian dalam prosesnya sehingga output nya sesusai dengan yang diinginkan. Konsep pemrograman web secara terurut mulai yang paling dasar sampai ke hal yang lebih kompleks. Website digunakan sebagai tempat pertukaran dan penyebaran informasi dengan sangat cepat dan efisien [3].
Penting bagi kita untuk mengetahuai informasi dari Website . Informasi disimpan dalam sebuah dokumen yang  disebut  halaman  web,  halaman  web  yang  berisi  file  disimpan  didalam  komputer  dan  untuk  bisa
3 menampilkan halaman web atau isi dari halaman web bisa dengan menggunakan web browser seperti Firefox, Internet Explorer, Google Chrome dan  lain-lain [4]. Website juga diartikan  sebagai  salah satu aplikasi  yang berisikan  dokumen-dokumen  multimedia  (teks,  gambar,  suara,  animasi,  video)  di  dalamnya  yang menggunakan protokol HTTP ( Hypertext Tranfer Protocol ) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser [5].

## 2.3. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi sebagai suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan [6].  Sistem  informasi  menerima  masukan  data,  instruksi  dan  mengolah  data  sesuai  dengan  perintah  untuk mengeluarkan hasilnya, ini merupakan sebagian dari peristiwa yang terjadi pada sistem informasi [7]. Sistem informasi kombinasi antara software (perangkat lunak), hardware (perangkat keras), dan braiware (kemampuan manusia)  dengan  sebuah  sistem  yang  mengelola  data  menjadi  informasi  untuk  dituangkan  kedalam  sistem informasi  yang  digunakan  dan  didalam  sistem  informasi  juga  terdapat  komponen  input  (masukan),  output (keluaran) teknologi dan jaringan komputer dimana komponen ini saling bekerja sama, memiliki fungsi kerja yang menyatu sehingga sistem informasi dapat bekerja dengan baik [8].
Sistem  informasi  akuntansi  merupakan  sebuah  sistem  yang  memiliki  banyak  komponen  yang  saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu, juga memiliki banyak komponen dengan fungsi yang berbeda- beda  tetapi  meiliki  tujuan  yang  sama  [9].  Sistem  informasi  akuntansi  ini  berfungsi  untuk  mencatat  data transaksi, mengolah data, dan menyajikan informasi akuntansi kepada pihak internal (manajemen perusahaan) dan pihak eksternal (pembeli, pemasok, pemerintah, kreditur, dan sebagainya).

## 2.4. Jasa Pengiriman Barang
Jasa pada dasarnya adalah seluruh aktivitas ekonomi dengan output selain produk dalam pengertian fisik, dikonsumsi dan diproduksi pada saat bersamaan, memberikan nilai tambah dan secara prinsip tidak berwujud (intangible)  bagi  pembeli  pertamanya  [10].  Secara  umum  pengiriman  adalah  segala  upaya  yang  di selenggarakan  secara  sendiri  atau  bersama-sama  dalam  suatu  organisasi  untuk  memberikan  pelayanan  jasa berupa pengiriman barang [11].
Freight  Forwarding (jasa  pengiriman  barang)  adalah  badan  usaha  yang  bertujuan  memberikan  jasa pelayanan/pengurusan  atau  seluruh  kegiatan  diperlukan  bagi  terlaksananya  pengiriman,  pengangkutan  dan penerimaan barang dengan menggunakan multimodal trasportasi baik darat, laut dan udara [12].
2.5. Entity Relationship Diagram (ERD) ERD  ( Entity  Relationship  Diagram )  merupakan  suatu  model  untuk  menjelaskan  hubungan  antar  data dalam basis data berdasarkan persepsi, yang terdiri dari objek-objek dasar yang mempunyai hubungan antar objek-objek dasar tersebut yang dilukiskan dengan  menggunakan komponen-komponen data entitas, atribut dan relasi antar entitas [13]. Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu kumpulam dari relasi-relasi antar  entitas  yang  berisi  informasi-informasi  dari  suatu  entitas  atau objek  yang  akan  disimpan  di  dalamnya [14].

## 3. HASIL
3.1. Use Case Diagram
Use case diagram merupakan pemodelan untuk kelakuan ( behavior ) sistem informasi yang akan dibuat. Use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sistem informasi dan siapa saja yang berhak  menggunakan  fungsi-fungsi  tersebut  [15].  Pada  penelitian  ini  terdapat  dua  aktor,  yakni  admin  dan manajer.
1. Admin
Admin  dapat  mengelola  data  yang  ada  di dalam sistem  halaman  admin. Sistem   ini  untuk  aktor masuk  ke  halaman admin dimana di dalamnya terdapat beranda, data customer ,  data  penerima,  data tujuan, data  tarif,  data  transaksi,  laporan  transaksi, dan ganti password .
 4
Sumber: Hasil Penelitian (2019)
Gambar 1. Use Case Diagram Admin
2. Manajer
Aktor  manajer  dapat  mengakses  dan  mengelola  pada  halaman  manajer.  Sistem    ini    untuk    aktor masuk  ke  halaman manajer  dimana  di  dalamnya  terdapat  data customer ,  data  penerima,  data tarif, laporan data transaksi dan data admin.
Sumber: Hasil Penelitian (2019)
Gambar 2. Use Case Diagram Manajer
5

## 3.2. Activity Diagram
Activity Diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah  sistem atau proses bisnis [15].
1. Activity Diagram Login
Sumber: Hasil Penelitian (2019)
Gambar 3. Activity Diagram Login
2. Activity Diagram Halaman Admin

## Sumber: Hasil Penelitian(2019)
Gambar 4. Activity Diagram Halaman Admin 3. Activity Diagram Menu Transaksi
 6
Sumber: Hasil Penelitian(2019)
Gambar 5. Activity Diagram Menu Transaksi 3.3. User Interface
User  Interface merupakan  bentuk tampilan  yang  berhubungan  langsung dengan  pengguna  dan  sistem operasi  sehingga  komputer  bisa  digunakan.  Berikut  merupakan user  interface dari  halaman login , halaman admin, dan halaman manager.
1. Halaman Login
Sumber: Hasil Penelitian(2019)
Gambar 6. User Interface Halaman Login
7

## 2. Halaman Beranda
Sumber: Hasil Penelitian(2019)
Gambar 7. User Interface Halaman Beranda
3. Data Customer
Sumber: Hasil Penelitian(2019)
Gambar 8. User Interface Data Customer
 8

## 4. Data Transaksi
Sumber: Hasil Penelitian(2019)
Gambar 9. User Interface Data Transaksi

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian ini dapat disimpulkan  bahwa dengan ada sistem informasi akuntansi yang dibuat  dapat  membantu  PT.  Suryagita  Nusaraya  dalam  mengolah  data  transaksi  pengiriman  barang  hingga proses  pembuatan  laporan  keuangan  dengan  mudah.  Dapat  meminimalisir  kesalahan  pencatatan  jika  sistem sudah  terkomputerisasi  dengan  baik  sehingga  sangat  memudahkan  pengguna  aplikasi  mengolah  transaksi harian dengan cepat tanpa perlu mencatat di kertas lagi . Data tersimpan aman dan rapi, bisa dicetak kapan saja saat data dibutuhkan dengan proses pencarian yang cepat. Untuk kedepannya, sistem informasi ini sebaiknya ditambah fitur untuk jasa pengiriman barang secara online sehingga memudahkan customer dalam bertransaksi dirumah dan dimana saja.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kami ucapkan kepada seluruh pihak terkait atas terlaksananya penelitian ini, terutama kepada Allah swt, serta kepada pihak penerbit yang telah berkenan untuk menerbitkan paper ini.

## REFERENSI
[1] Hamdi,  Asep  Saepul.,  dan  Bahruddin,  E.  (2014).  Metode  Penelitian  Kuantitatif Aplikasi Dalam Pendidikan. Yogyakarta:Deepublish. Retrieved From https://books.google.co.id/books?id=nhwaCgAAQBAJ&pg=PA5&dq= metode+penelitian+deskriptif&hl=id&sa=X&ved=0ahUKEwiWht6a-
[2] Rosa  AS  dan  M.Shalahuddin.  2015.  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  Dan  Berorientasi  Objek.Bandung: Informatika. Cetakan Ketiga.
[3] Dari,  W.,  &  Prahartiwi,  L.  I.  (2018).  Sistem  Informasi  Penjualan  Alat  Musik  Menggunakan  Model  Water  Fall. Khatulistiwa  Informatika,  VI(1),  81–90.  Retrieved  from http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa/ article/view/3806
[4] Firmansyah, R. (2017). Web Klarifikasi Berita untuk Meminimalisir Penyebaran Berita Hoax. Jurnal Informatika, 4(2), 230–235. Retrieved from http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ji/article/view/2138
[5] Maulana,  M.  S.  (2016).  Pengembangan  Dan  Implementasi  Aplikasi  Antrian  Loket  Pelayanan  Masyarakat Menggunakan Metode Multi Chanel-Single Phase. Jurnal Khatulistiwa Informatika, Vol.4(No.1), 75–83. Retrieved from http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa/article/view/1259
[6] Hendri.  (2017).  Sistem  Informasi  Pencatatan  Gangguan  Jaringan  Berbasis Web. Jurnal Informatika, 4(1), 137– 145. Retrieved from http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ji/article/view/1832
[7] Susanti,  M.  (2016).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web  Pada  Smk  Pasar  Minggu  Jakarta. Informatika, 3(1), 91–99. Retrieved from http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ji/article/view/304
9
[8] Dari,  W.,  &  Prahartiwi,  L.  I.  (2018).  Sistem  Informasi  Penjualan  Alat  Musik  Menggunakan  Model  Water  Fall.
Khatulistiwa Informatika, VI(1), 81–90. Retrieved from
http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa/article/view/3806
[9] Winarno, Wing Wahyu. 2016. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
[10] Ningratri,  Y.  A.  (2017).  Analisis  Pengaruh  Strategi  Bauran  Pemasaran  Jasa  (3P)  terhadap  Keputusan  Mahasiswa Memilih STIM Sukma Medan. Riset & Ejurnal Manajemen Informatika,3(1), 50–56.Retrieved from https://osf.io/preprints/inarxiv/swg4a/
[11] Martono,  A.,  Solehudin,  &  Putra,  F.  J.  E.  (2017).  Project  Application  untuk  Sistem  Pemesanan  dan  Pengiriman Barang  Berbasis  Web  pada  PT.  Arai  Rubber  Seal  Indonesia,  3(2),  162–170.  Retrieved  from http://ejournal.raharja.ac.id/index.php/cerita/article/view/412/287
[12] Faridi, M.,Lusiani,T.,& Mujayana,M.(2016).Rancang Bangun Sistem Administrasi Pengiriman, 5(12), 1– 5. Retrieved from https://jurnal.stikom.edu/index.php/jsika/article/view/1500/912
[13] Hanafi, Setyawan, D., & Anggraeni, D. (2018). Analisis dan perancangan sistem informasi pemesanan barang antar cabang  di  kedai  durian  tokngah  berbasis  web  1,2,3,  2(2),  17–27.  Retrieved  from https://ojs.stt- ibnusina.ac.id/index.php/JR/article/download/151/165
[14] Sihombing, D. O., Nugraha, W., & Andani, F. (2016). Aplikasi Pengelolaan Data Order Mkios Berbasis Web Pada TDC  PT  .  Telesindo  Shop  Pontianak.  Simposium  Nasional  Ilmu  Pengetahuan  Dan  Teknologi  (SIMNASIPTEK)
2016. ISBN: 978-602-61268-0-1, 129–138. Retrieved from
http://seminar.bsi.ac.id/simnasiptek/index.php/simnasiptek-2016/article/view/99/100
[15] Hendini,  A.  (2016).  Pemodelan  UML  sistem  informasi  Monitoring  Penjualan  dan  stok  barang.  Pemodelan  Uml Sistem Informasi Monitoring Penjualan Dan Stok Barang  (Studi  Kasus:  Distro  Zhezha  Pontianak),  IV(2),  107–
116.  Retrieved from http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa/article/viewFile/1262/1027