L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT-OBATAN PADA PT. SAPTA SARI TAMA JAMBI
Lucy Simorangkir 1) , Julieus Zaputra 2)
1 ) Jurusan Sistem Informasi, STMIK Nurdin Hamzah Jambi, Jambi 36121
2) Mahasiswa STMIK Nurdin Hamzah
E-mail : lucy.simorangkir@yahoo.co.id
Abstract  - The  author  describes  the  application  of  this  scientific  data  processing  and  data  reporting  sales information drugs at. Sapta Tama Sari Jambi part of data processing in order to facilitate the registration of drugs sales data in the process of selling data processing and reduce the risk of recording errors and simplify report in making the report . Making Application processing sales data and sales reports on PT . Sapta Tama Sari Jambi using  Visual  Basic  6.0  ,  MySQL  to  manage  the  data  and  databases  ,  as  well  as  to  create  a  report  using  Data Report  .  Data  or  information  relating  to  this  research  obtained  through  field  studies  and  literature  .  The conclusion by the authors in making this application is data recording sales of drugs and medicines sales reports can be done in a computerized , reducing the risk of mistakes in preparing reports quickly and accurately.
Keywords: Drug Data , Customer Data , Data Supplier , Data Sales , Purchasing Data Visual Basic 6.0

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  Informasi  saat  ini  telah  menjadi sebuah  kebutuhan  pokok  bagi  perusahaan  yang berkembang  guna  menopang  kinerja  setiap  sumber daya  yang  dimiliki  perusahaan,  hal  ini  ditandai dengan  pengetahuan  bahwa  informasi  merupakan sumber  daya  vital  yang  sangat  dibutuhkan  oleh semua perusahaan. Sistem informasi  yang didukung oleh  kemajuan  teknologi  yang  begitu  pesat  akan memberikan  hasil  yang  maksimal  bagi  perusahaan tersebut.
Proses  barang  masuk,  proses  barang  keluar dan  proses  penjualan  merupakan  kegiatan  yang mempengaruhi  jumlah  persediaan  barang  yang tersedia,  barang  masuk  akan  menambah  jumlah persediaan,  barang  keluar  akan  mengurangi  jumlah barang  yang  tersedia,  sedangkan  proses  penjualan akan  menentukan  perhitungan  laba  dan  rugi.  Ketiga hal tersebut saling berkaitan dan merupakan inti dari kegiatan  perusahaan  untuk  memperoleh  informasi yang  diinginkan  dengan  tepat  dan  cepat.  Informasi yang  dihasilkan  akan  membantu  administrasi  dalam mengatur transaksi penjualan.
PT.  Sapta  Sari  Tama  adalah  bentuk perusahaan dagang yang bergerak dibidang distributor  obat-obatan.  Sebagai  sebuah  perusahaan distributor  yang  cukup  besar  di  Jambi  dengan fasilitas  melayani  besarnya  permintaan  obat-obatan, pimpinan perusahaan PT. Sapta Sari Tama Jambi di tuntut  untuk  pandai  mensiasati  jumlah  obat-obatan yang  harus  dibeli  untuk  persediaan  dan  kemudian dipasarkan.    Saat  ini  sistem  informasi  penjualan obat-obatan  diperusahaan  tersebut  telah  dilakukan secara  komputerisasi  yaitu  dengan  memanfaatkan
aplikasi Turbo Pascal, namun saat dilakukan analisa ternyata masih terdapat banyak kekurangan, diantaranya  sulitnya  mencari  kesalahan  pada  data yang  telah  di inputkan ke Turbo  Pascal ,  sering terjadi keterlambatan dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan perusahaan karena waktu yang dibutuhkan  relatif  lama,  bahkan  sering  cenderung terjadi  kesalahan  saat  melakukan  penghitungan penjualan, oleh karena itu di perlukan sebuah sistem informasi  berbasis  aplikasi  guna  menunjang  kinerja administrasi  dan  memudahkan  proses  penghitungan penjualan  obat-obatan  pada  PT.  Sapta  Sari  Tama Jambi.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk  merancang  dan  membangun  sistem informasi penjualan obat-obatan berbasis dekstop yang compatibility.
2. Membuat sistem informasi penjualan obat-obatan menggunakan  sebuah  program  aplikasi  dari Microsoft  Visual  Basic 6.0  yang  dapat mempermudah dalam mengelola sistem informasi penjualan obat-obatan.
Sedangkan  manfaat  dari  penelitian  ini adalah :
1. Dengan program ini, diharapkan sistem informasi yang dihasilkan dapat lebih menghemat  waktu  dalam  pembuatan  laporan Sistem  Informasi  Penjualan  Obat-Obatan  Pada PT. Sapta Sari Tama Jambi.
2. Memudahkan administrasi dalam menyelsesaikan pekerjaannya.
3. Informasi  yang  dibutuhkan  perusahaan  dapat  di berikan tepat waktu.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Untuk  itulah  dalam  hal  ini  diperlukan bahasa pemrograman Microsoft visual basic 6.0 atau yang  lebih  populer  dengan  sebutan  VB.6.0.  Untuk membantu  mempermudah  administrasi  mencari kesalahan  pada  data  inputan  dan  mempermudah dalam  membuat  laporan  serta  mempermudah melakukan  proses  perhitungan  penjualan  obat- obatan.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Defenisi Sistem Informasi
Sistem  adalah  suatu  kesatuan  yang  terdiri komponen  atau  elemen  yang  dihubungkan  bersama untuk  memudahkan  aliran  informasi,  materi  atau energi.
I n fo r ma s i  adalah  data  yang  telah  diolah menjadi  suatu  bentuk  yang  mempunyai  arti  dan bermanfaat bagi manusia
Sistem  Informasi  (SI)  adalah  kombinasi dari  teknologi  informasi  dan  aktivitas  orang  yang menggunakan  teknologi  itu  untuk  mendukung operasi  dan  manajemen.  Dalam  arti  yang  sangat luas, istilah sistem informasi  yang sering digunakan merujuk  kepada  interaksi  antara  orang,  proses algoritmik,  data,  dan  teknologi.  Dalam  pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi  (TIK),  tetapi  juga  untuk  cara  di  mana orang  berinteraksi  dengan  teknologi  ini  dalam mendukung proses bisnis.
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  di dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian,  mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu  organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

## 2.2 Penjualan
Penjualan  merupakan  pembelian  sesuatu (barang  atau  jasa)  dari  suatu  pihak  kepada  pihak lainnya  dengan  mendapatkan  ganti  uang  dari  pihak tersebut.  Penjualan  juga  merupakan  suatu  sumber pendapatan  perusahaan,  semakin  besar  penjualan maka semakin besar pula pendapatan yang diperoleh perusahaan.
Aktivitas  penjualan  merupakan  pendapatan utama  perusahaan  karena  jika  aktivitas  penjualan produk  maupun  jasa  tidak  dikelola  dengan  baik maka  secara  langsung  dapat  merugikan  perusahaan. Hal  ini  dapat  disebabkan  karena  sasaran  penjualan yang  diharapkan  tidak  tercapai  dan  pendapatan  pun akan berkurang.
Penjualan  adalah  persetujuan  kedua  belah pihak  antara  penjual  dan  pembeli,  dimana  penjual menawarkan  suatu  produk  dengan  harapan  pembeli
dapat menyerahkan sejumlah uang sebagai alat ukur produk  tersebut  sebesar  harga  jual  yang  telah disepakati.
2.3 Microsoft Visual Basic 6.0
Visual basic merupakan bahasa
pemrograman  yang  diciptakan  oleh Microsoft dan termasuk  kedalam  bahasa  pemrograman  tingkat tinggi. Visual basic digunakan dalam pengembangan multimedia,  WEB  dan database .  Pengolahan database  dapat  dijalankan  secara  cepat  karena Windows sendiri  telah  mendukung Visual  basic dengan banyaknya library yang disediakan.
Visual basic 6.0 sebagai bahasa pemrograman  pengembangan  perangkat  lunak  ini, karena  kemampuan  akses  database  dan  akses hardware tidak  terlalu  rumit,  dikarenakan  banyak vendor  hardware merekomendasikan driver nya dalam flatform Windows .

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Kebutuhan Masukan
1. Data Obat
2. Data Supplier
3. Data Customer
4. Data Transaksi Pembelian
5. Data Transaksi Penjualan
3.2 Kebutuhan Keluaran
1. Laporan Data Obat
2. Laporan Data Laporan Data Supplier
3. Laporan Data Customer
4. Laporan Data Pembelian Obat
5. Laporan Data Penjualan Obat

## 3.3 Kebutuhan Antarmuka
Terdiri  dari  :  Antarmuka  login,  antarmuka menu  utama,  antarmuka  input  data  stok  obat, antarmuka input data supplier, antarmuka input data customer, antarmuka input data transaksi pembelian, antarmuka  input  data  transaksi  penjualan,  dan antarmuka  laporan  data  obat,  laporan  data  supplier, laporan data customer, laporan data pembelian, serta laporan data penjualan obat.

## 3.4 Data Flow Diagram (DFD)
Perancangan  digambarkan  menjadi  bentuk yang  lebih  detail  atau  dalam  bentuk  Data  Flow Diagram  (DFD)  untuk  memahami  pola  kerja  sistem
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
yang di rancang. Berikut ini adalah gambar Diagram Konteks dan DFD Level 0.
Sistem Informasi Penjualan Pada Pt. Sapta Sari Tama 0 KA. Gudang Supplier Customer Administrasi Kepala Cabang - Orde Obat-obatan - Order Return - Data Pengiriman - Lap Pembelian - Lap Penjualan - Lap Pengiriman - Lap Pembayaran - Lap Data Stok Obat - Lap Data Supplier - Lap Data Customer - Order Obat-obatan - Order Return - Data Pembayaran - Order Obat-obatan - Order Return - Data Pembayaran - Faktur Penjualan - Data Pengiriman Obat - Data Nota Beli - Data Faktur Jual - Data Penjualan - Data Pembelian - Data Stock Obat - Order Persediaan Obat - Data Stock Obat - Data Obat - Data Supplier - Data Customer - Data Pembelian - Data Penjualan
Gambar 3.1 Diagram Konteks
Sedangkan untuk DFD Level 0 terlihat pada gambar dibawah ini :
Proses Pembelian Proses Penyimpanan Proses Penjualan Proses Laporan Customer Supplier KA. Gudang Administrasi - Order Obat - Pembayaran - Orde Return - Pengiriman - Nota Pembelian - Faktur Pembelian 1     Faktur Beli 1.0 2.0 Data Pembelian - Data Pembelian - Rekap Faktur Beli 2     Stock Gudang Data Pembelian Barang Data Barang Cek Stock - Data Stock Obat - Order Persedian Barang 3     Barang Data Barang 3.0 Data Barang - Rekap Nota Jual - Data Penjualan - Rekap Faktur Jual 4.0 - Order Obat - Return Obat - Faktur Penjualan - Nota Penjualan - Laporan - Rekapitulasi data Kepala Cabang - Lap Penjualan - Lap Pembelian - Lap Pengiriman - Lap Pembayaran - Lap Data Customer - Lap Data Supplier - Lap Stok Obat - Data Customer - Data Supplier - Data Obat-obatan - Data Pembelian
- Data Penjualan

## Gambar 3.2 DFD Level 0

## 3.5 Hasil Implementasi
Implementasi  perangkat  lunak  dibangun dengan  menggunakan  Microsoft  Visual  Basic  6.0, yaitu  Bahasa  Pemrograman  berbasis  Grafis  guna mendukung tampilan yang user friendly .
1. Implementasi Login Login merupakan program kunci untuk memasuki  form  menu  utama  yang  sebelumnya telah  dibuat  untuk  menghubungkan  form-form yang telah dibuat sebelumnya.
Gambar 3.3 Implementasi Menu Login
2. Implementasi Menu Utama
Menu Utama merupakan program untuk menghubungkan  form-form  yang  telah  dibuat sebelumnya  agar  tampak  terstruktur  kedalam sebuah aplikasi.
Gambar 3.4 Implementasi Menu Utama
3. Implementasi Input Data Obat Data  Obat  digunakan  untuk  meng inputkan data obat yang di simpan kedalam tabel stok obat.
Gambar 3.5 Implementasi Input Data Obat
4. Implementasi Input Data Supplier Data  Supplier  digunakan  untuk  meng input kan data  supplier  yang  disimpan  dalam  tabel supplier.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Gambar 3.6 Implementasi Input Data Supplier
5. Implementasi Input Data Customer
Data  Customer  digunakan  untuk  meng input kan data  customer  yang  disimpan  dalam  tabel customer.
Gambar 3.6 Implementasi Input Data Customer
6. Implementasi Input Data Penjualan Obat Data  Penjualan  digunakan  untuk  meng input kan data  hasil  penjualan  obat-obatan  pada  customer, data ini disimpan dalam tabel penjualan.
Gambar 3.7 Implementasi Input Data Penjualan Obat
7. Implementasi Input Data Pembelian Obat
Data  Pembelian  digunakan  untuk  meng input kan data  hasil  pembelian  obat-obatan  dari  supplier, data ini disimpan dalam tabel pembelian.
Gambar 3.8 Implementasi Input Data Pembelian Obat 8. Implementasi Laporan Data Obat
Pengujian laporan data pembelian obat digunakan untuk menampilkan laporan data obat.
Gambar 3.9 Laporan Data Obat 9. Implementasi Laporan Data Supplier Pengujian laporan data pembelian obat digunakan  untuk  menampilkan  laporan  data supplier.
Gambar 3.10 Implementasi Laporan Data
Supplier 10. Implementasi Laporan Data Customer Pengujian laporan data pembelian obat digunakan  untuk  menampilkan  laporan  data customer.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## Gambar 3.11 Implementasi Laporan Data Customer
11. Implementasi Laporan Data Penjualan Obat Pengujian laporan data penjualan obat digunakan untuk menampilkan laporan data penjualan obat.
Gambar 3.12 Implementasi Laporan Data

## Penjualan Obat
12. Implementasi Laporan Data Pembelian Obat
Pengujian laporan data pembelian obat digunakan  untuk  menampilkan  laporan  data pembelian obat.
Gambar 3.13 Implementasi Laporan Data Pembelian Obat

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan  analisis  yang  dilakukan  pada sistem  informasi  pengolahan  data  obat-obatan  pada PT.  Sapta  Sari  Tama  Jambi,  dapat  diberikan  suatu kesimpulan, antara lain:
1. Dalam  melakukan  data  Sistem  Informasi Penjualan  Pada  PT.  Sapta  Sari  Tama  Jambi masih  banyak  kekurangan  dalam  aplikasi pengelolahan  data  yang  digunakan,  salah  satu solusi  untuk  pengelolahan  data  adalah  dengan memilih  bahasa  pemograman  yang  tepat  dan
mempunyai  kemampuan  untuk  mengelolah  data secara benar.
2. Penggunaan  aplikasi  ini  dapat  mempermudah dalam  pembuatan  laporan  data  Sistem  Informasi Penjualan Pada PT. Sapta Sari Tama Jambi.

## DAFTAR REFERENSI
[1]  Hengky  Alexander  Mangkulo  &  Winpec Solution,  ―Tip  &  Trik  Pemrograman  Database dengan  Visual  Basic  6.0‖,  PT.  Elex  Media Komputindo, Jakarta, 2011.
[2]  Roy,  Rarry,  ―Jurus  Kilat  Mahir  VB  (Visual Basic)‖, CV. Andi Offset Yogyakarta,  2012.
[3]  Tata, Sutabri, ―Konsep Sistem Informasi‖, CV. Andi Offset Yogyakarta, 2012.
[4]  Tata, Sutabri, ―Analisis Sistem Informasi‖, CV.
Andi Offset Yogyakarta, 2012.
[5]  Teddy Marcus Zakaria, Agus Prijono, ―Perancang Antarmuka Untuk  Interaksi Manusia dan Komputer‖, Informatika Bandung, 2007.
[6]  Yuniar, Supardi, ―Aplikasi Database Penjualan Dengan  VB.  6.0‖,  Balik  Papan  :  PT.  Elex Media Komputindo, 2011.

## DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS
Nama :  Lucy Simorangkir, M.Kom TTL :  Kuala Tungkal  / 28 September  1978 NIK /NIDN : 11.079 / 1028097801 Pend. Terakhir : S2 (Magister Ilmu Komputer) Bidang Keahlian : Ilmu Komputer Jabatan Fungsional  : Lektor