## SISTEM INFORMASI AKUNTASI ARUS KAS PADA KANTOR DESA BOBANEIGO KEC.KAO TELUK KABUPATEN HALMAHERA UTARA

## CASH FLOW ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM AT THE BOBANEIGO VILLAGE OFFICE KAO SUB-DISTRICT, NORTH HALMAHERA REGENCY
Muhdar Abdurahman 1 , Akil Thalib 2 , Arisandy Ambarita 3
1, 2 Program Studi Manajemen Informatika, Akademi Ilmu Komputer (AIKOM) Ternate
3 Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Sains dan Teknologi Wiratama Maluku Utara muhdarabdurahman@gmail.com

## Abstrak
Tujuan Penelitian ini adalah Merancang System Informasi Akuntansi Pelaporan arus kas pada Kantor Desa Bobaneigo Kec. Kao Teluk, mempunyai sasaran terhadap aparat desa agar dapat  dengan  mudah  mengelola  keuangan  dengan  baik  sehingga  efektif  dalam  penyajian informasi  laoporan  arus  kas  pada  setiap  bulanya.  Adapun  langkah-langkah  penelitian  ini adalah: Tahap Pendahuluan untuk mengidentifikasi permasalahan, yaitu proses pengumpulan data  dan  informasi.  tinjauan  pustaka  proses  pengumpulan  data  dan  literature.  Kemudian Tahap  pembuatan  perangkat  lunak  yaitu  dengan  Analisis  kebutuhan  system  yang  sedang berjalan  dan  proses  system  yang  berjalan  untuk  kebutuhan  user.  Tahap  berikutnya  adalah Desain  system.  Implementasi  dan  Testing  Sistem.  Dengan  adanya  Sistem  yang  dibuat  ini dapat mempermudah pegawai dalam pembuatan laporan pada kantor desa

## Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Arus Kas, Kantor Desa

## Abstract
The purpose of this study is the Accounting Information Designing System for cash flow reporting  at  the  Bobaneigo  Village  Office  Sub-district,  North  Halmahera  Regency  has  a target  of  village  officials  so  that  they  can  easily  manage  finances  well  so  that  they  are effective in presenting monthly cash flow reports, The steps of this research are: Preliminary Phase to identify problems, namely the process of collecting data and information, literature review  process  for  collecting  data  and  literature,  Then  the  stage  of  making  software  is  to analyze the needs of the running system and the running system processes for user needs. The next step is system design. System Implementation and Testing. With this system created can facilitate employees in making reports at the village office
Keywords: Accounting Information System, Cash Flow, Village Office

## PENDAHULUAN
Dana  Desa  (satu  miliar)  per  desa merupakan  program  pemerintah  saat  ini. Membangun Indonesia memulai dari desa, infrastruktur  sampai  pada  ekonomi  desa. Tentunya  kesiapan  desa  terutama  (SDM)
Suber  Daya  Manusia  menjadi  hal  utama pada  penegelolaan  system  aparatur  desa, khususnya  bidang  pengelolaan  keuangan. Ini  menjadi  pokok  permasalahan  sehingga disimpulkan  bahwa  penyediaan  Sistem informasi akuntansi  terarah  pada arus  kas.
Karena  kas  dalam  neraca  merupakan  aset yang paling likuid, hampir setiap transaksi yang dilakukan oleh fungsi yang berwenang  atau  yang  terkait  secara kelembagaan  maupun  dengan  pihak  lain yang  sebagian  besar  akan  mempengaruhi kas.
Perancangan
System
Informasi
Akuntansi Pelaporan arus kas, mempunyai sasaran  terhadap  aparat  desa  agar  dapat dengan mudah mengelola keuangan dengan  baik  sehingga  efektif  dalam penyajian  informasi  laoporan  arus  kas pada setiap bulanya Desentralisasi kewenangan-kewenangan yang lebih besar disertai  dengan  pembiayaan  dan  bantuan sarana  prasarana  yang  memadai  mutlak diperlukan  guna  penguatan  otonomi  desa menuju  kemandirian  desa.  Pengelolaan keuangan  desa  merupakan  bagian  penting yang  menjadi  tolok  ukur  peningkatan  dan kemajuan  kualiatas  aparat  desa  dalam menjalankan  tugas  pelayanan  baik  secara administrasi  maupun  tindakan  pelayanan soaial terhadap masyarakat pada umumnya.  Prosedur  Pengelolaan  system keuangan  desa,  menjadi  organ  terpenting pada  tata  kelola  pemerintahan  desa, pengelolaan  system  keuangan  terkadang tidak sesuai dengan prosedur mengakibatkan  tatanan  serta  kebijakan aparat  desa,tidak  terarah  dan  terjadi ketimpangan  sehingga  berdampak  pada masyarakat  secara  menyeluruh.Rangkaian permasalahan ini menjadi dasar pemikiran, bagaamana  menyajikan  sebuah  system keuangan  desa  tentang  laporan  arus  kas disetiap bulanya, dari system konvensional dikembangkan secara terkomputerisasi.
Pada  arah  dan  tujuanya  diharapkan pemerintah desa dapat menjalankan system  pengelolaan  keuangan,  laporan arus  kas  disetiap  bulanya,  sebagai  salah satu pengendalian keuangan internal
pemerintah  desa.  Pada  sisi  lain  kegunaan dan  atau  manfaat  dapat  memberikan kemudahan aparat desa disetiap pengambilan  keputusan  serta  menyajikan pelaoran untuk melaporkan laporan pertanggung  jawaban  keuangan  kepada masyarakat. Efektifitas dari tingkat pengelolan  aparatur  desa  yang  baik, khususnya  pengelolaan  keuangan  dengan standar  system  serta  prosedur,  dapat berpotensi  meningkatkan  kinerja  aparat desa  sehingga  berdampak  positif  terhadap lingkungan perintahan desa maupun masyarakat pada umumnya.

## Rumusan Masalah
Bagaimana Merancang
Sistem Infromasi  Akuntansi  Arus  Kas  Pada Kantor  Desa  Bobaneigo  Kec.  Kao  Teluk Kabupaten Halmahera Utara

## LANDASAN TEORI Pengertian Akuntansi
Menurut  Rudianto  (2012:4)  akuntansi adalah sistem informasi yang menghasilkan  informasi  keuangan  kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai  aktivitas  ekonomi  dan  kondisi suatu perusahaan
Menurut  Reeve,  Warren,  dkk  (2005), akuntansi  adalah  sistem  informasi  yang menghasilkan  laporan  kepada  pihak-pihak yang  berkepentingan  mengenai  aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan.

## Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Menurut  Azhar  Susanto  (2013:72) Sistem  informasi  akuntansi  pada  dasarnya merupakan  integrasi  dari  berbagai  sistem pengolahan transaksi. Berikut ini komponen  (sistem  pengolahan  transaksi) sistem informasi akuntansi menurut Azhar Susanto (2013:72) diantaranya:
1. Hardware
2. Software
3. Brainware
4. Prosedur
5. Database
6. Jaringan komunikasi.

## Pengertian Penerimaan Kas
Menurut  Soemarso  (2009)  penerimaan kas adalah suatu transaksi yang
menimbulkan bertumbuhnya saldo kas dan bank  milik  perusahaan  yang  diakibatkan adanya penjualan hasil produksi, penerimaan piutang maupun hasil transaksi  lainnya  yang  menyebabkan bertambahnya kas.

## Pengertian Pengeluaran Kas
Menurut  Soemarso  S.R  (2004;  299) Kas  adalah  segala  sesuatu  (baik  yang berbentuk uang maupun bukan uang) yang dapat  tersedia  dengan  segera  dan  diterima sebagai  alat  pelunasan  kewajiban  pada nominalnya.

## Pengertian laporan Keuangan
Menurut  Munawir  Sjadzali  (2004) pengertian laporan keuangan adalah proses akuntansi  yang  dapat  digunakan  sebagai alat untuk mengkomunikasikan data keuangan.

## Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Jogiyanto  (2013)  sistem mempunyai  karakterisktik  atau  sifat-sifat tertentu,  yaitu  mempunyai  komponen- komponen  (components),  batasan  sistem (boundary), lingkungan luar sistem
(environments),  penghubung  (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process),
dan sasaran (objectives)  Informasi  pada  dasarnya adalah  sehimpunan  data  yang  telah  diolah menjadi  suatu  yang  memiliki  arti  dan kegunaan  yang  lebih  luas.  kualitas
informasi  (quality  of  information)  harus dapat  memenuhi  beberapa  yaitu  :  Akurat, Relevan  dan  Tepat  Waktu.  Akurat  berarti informasi  harus  bebas  dari  kesalahan  dan tidak  bisa  menyesatkan.  Tepat  Waktu, berarti  Informasi  yang  datang  pada penerima  tidak  boleh  terlambat.  Releven, berarti  informasi  tersebut  mempunyai manfaat untuk pemakainya.

## Perancangan  Sistem
Kenneth dan Jane (2008) menjelaskan bahwa perancangan sistem adalah kegiatan merancang  detil  dan  rincian  dari  sistem yang akan dibuat sehingga sistem tersebut sesuai  dengan  requirement  yang  sudah ditetapkan  dalam  tahap  analisa  sistem. Lebih  lanjut  O’Brien  dan  Marakas (2009:639) menjelaskan bahwa perancangan sistem adalah sebuah kegiatan  merancang  dan  menentukan  cara mengolah  sistem  informasi  dari  hasil analisa  sistem  sehingga  dapat  memenuhi kebutuhan dari pengguna termasuk diantaranya  perancangan  user  interface, data dan aktivitas proses.

## Road Map Penelitian
Tahap III Pengembangan Model Sistem Informasi Akuntansi Laporan Arus Kas
Tahap II Penggunaan sistem Informasi Akuntansi Laporan Arus Kas Tahap I Tahap I Sistem Informasi Akuntansi Laporan
Arus Kas

## METODE PENELITIAN Lokasi dan Waktu Penilitian
Lokasi  penelitian  dilakukan  di  Desa BobaneIgo  Kec.  Kao  Teluk  Halmahera
Utara.  Waktu  penelitian  selama  Bulan Januari sampai dengan Bulan Agustus

## Teknik Pengumpulan Data
Metode ini menggunakan Data primer,  yaitu  jenis  data  yang  diperoleh secara  langsung  melalui  wawancara, dokumen-dokumen,  foto  atau  gambar fasilitas yang ada pada objek yang di tiliti. Menurut  Sugiyono  (2013:224)  teknik pengumpulan  data  merupakan  langkah yang  paling  strategis  dalam  penelitian, karena tujuan utama dari penelitian adalah mendapatkan  data.Metode  pegumpulan data yang digunakan.

## Metode  Analisis  dan  Pengembangan Sistem
Metode Analisis sistem yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah model  driven  secara  terstruktur  dengan pendekatan  bottom-up  dimana  pendekatan ini  dimulai  dari  level  bawah  organisasi. Merumuskan  keutuhan-kebutuhan  untuk menangani  transaksi  yang  dimulai  data- data  input,  proses  dna  output  admin dengan  alat  bantu  Flowchart  membuat kerangka konsep system
Metode  pengembangan  sistem  yang digunakan  adalah  Waterfall  Modelling dimana proses dilakukan secara berurutan. Dengan  metode  ini,  diharapkan  dapat menghasilkan  sistem  yang  lebih  baik karena  memungkinkan  adanya  evaluasi kembali  terhadap  proses  pengembangan sistem.
Apabila sistem
yang dikembangkan  kurang  sesuai  dengan kebutuhan,  maka  pengembangan  dapat ditinjau  Kembali  untuk  dapat  di  analisis lanjut  agar  lebih  sempurna,  Berikut merupakan tahapan pengembangan system yang diuraikan sebagai berikut
Alat dan Bahan yang digunakan
Alat  dan  Bahan  merupakan  variabel terpenting  dalam  kegiatan  penelitian  ini karena untuk memaksimalkan
pengembangan  Sistem  informasi  Laporan Keuangan Arus Kas Kantor Desa
Bobaneigo,  berikut  merupakan  spesifikasi alat  dan  bahan  yang  digunakan  dalam penelitian:
1. Hardware
a. Laptop Lenovo Thinkpad X25
Processor Intel Core i5
b. Ram 4 GB.
c. Hardisk 500 GB.
d. Printer Canon Pixma iP 2770.
2. Software.
e. Sistem operasi windows 7 ultimate
f. Microsoft  Office  visio  2016  untuk mendesain  sistemMicrosoft  Office 2007 untuk membuat hasil laporan
g. Bahasa  Pemrograman  HTML,  CSS, MySQL
h. Xampp  sebagai  web  server  dan media database

## Kerangka Penilitian

## Gambar 1. Kerangka Penilitian

## Analisa Sistem yang Berjalan
Analisa sistem yang berjalan
merupakan  tahapan  dalam  melakukan indentifikasi  masalah  awal  pada  sistem yang  masih  konvensional  dan  diuraikan pada  diagram  flowchart  sistem  yang berjalan
Gambar 2. Sistem yang berjalan

## Rancangan System yang Diusulkan
Berdasarkan  sistem  yang  berjalan maka  peneliti  mengusulkan  sistem  yang baru. Berikut desain flowchart sistem yang diusulkan.
Gambar 3. Flowchart Sistem Yang

## Diusulkan
Kebutuhan Fungsional
a. Admin  Melakukan  Login  dan  Logut pada Sistem
b. Admin  Menginput,  Mengedit  dan Menghapus Data User, Data Kas, Data Transaksi
c. Admin  mencetak  Laporan  Kas  dan Rekapan transaksi
Kebutuhan Non-Fungsional
a. Sistem  di  jalankan  pada  system operasi windows 7 Ultimate 32 Bit
b. Sistem  dapat  dijalankan  pada  Google Chrome.
c. Sistem berjalan pada RAM 2 GB.
d. Menggunakan  Bahasa  Pemrograman
HTML,CSS, PHP

## PERANCANGAN SISTEM Perancangan Tabel Database
Rancangan tabel merupakan rancangan  database  untuk  menyimpan seluruh  data  –  data  yang  di  input  pada sistem,  berikut  adalah  uraian  tabel  pada Sistem  Informasi  Pelaporan  Keuangan Desa  Berbasis  Web  Pada  Kantor  Desa Bobaneigo Kecamatan Kao Teluk.

## Tabel User
Tabel 1. User Nama Field Data Type size Ketrangan id Int 11 primary Usertype_id  int 11 name varchar 50 nama varchar 50 password varchar 32 email varchar 50 store int type varchar 50 Tabel UserRoles Tabel 2. UserRoles Nama Field Data Type size Ketrangan id int 11 primary
User_id int
11 Role_id
int
11

## Tabel Out category
Tabel 3. out category Nama Field Data Type size Keterangan id int 11 primary code varchar 100
name
varchar 50 Entry_by varchar 50 Entry_time
timestap

## Tabel Incategory
Tabel 4. Incategory Nama Field Data Type size Ketrangan id int 11 primary
code
varchar 100
nama varchar 50
Entry_by varchar 50
Entry_time
timestap

## Tabel Journal
Tabel 5. Journal Nama Field Data Type size Ketrangan id int 11 primary tanggal date 11 Incategory_id int 11 Outcategory_id  int debet double kredit double
keterangan
varchar 200
Entry_by varchar 100
Entry_time timestap

## Diagram Konteks
Diagram
konteks
merupakan
rancangan  umum  system  yang  nantinya akan  dibangun  oleh  programmer,  berikut rancangannya  yang  ditampilkan  pada gambar berikut:
Gambar 9. Diagram Konteks
DFD Level 0

## Gambar 10. Diagram Level 0

## ERD Relasi Tabel
Entity  Relationship  Diagram  atau yang  biasa  disingkat  ERD  merupakan rancangan  model  database  relasi  antar entity  dan  objek,  berikut  merupakan  hasil rancagan ERD relasi tabel

## Entity Relationship Diagram (ERD)
Notasi
Gambar 12. Erd Notasi

## IMPLEMENTASI SISTEM
Implementasi sistem merupakan tahapan  meletakan  sistem  yang  sudah dibuat ke dalam bahasa pemrograman dan nantinya sistem tersebut akan diuji
Menu Utama
Gambar 13.  Tampilan Menu utama Admin
Halaman Menu Login
Gambar 14. Menu Login Admin
Halaman Menu Dashboard
Gambar 15. Menu Dashboard
Halaman Menu Administrator
Gambar 16. Menu Administrator
Halaman Menu Laporan
Pengujian Sistem Blackbox
N o Tampila n antar muka Uji Coba Keteran gan Hasil Pengujia n 1 Tampilan Login Admin Menguji Proses login Berhasil Melakuk an Validasi Gagal Melakuk an Validasi Berhasil Masuk Ke Menu Utama admin 2 Tampilan Dasboard Ubah Password Menguji Proses Menu Dasboard Ubah Password Berhasil masuk ke menu yang dipilih, menginp ut, menyimp an Password yang baru Berhasil Merubah password 3 Tampilan Administ rator User manage ment Menguji Proses Menu Administ rator User Manage ment Berhasil masuk ke menu user managem ent dan melakuka n penamba han, penginpu tan, penyimpa nan dan pencarian data Berhasil menamb ah, menginp ut, mengedit , menyimp an dan mencari 4 Tampilan Master data Kategori Penerima an Menguji proses menu master data kategori penerima n Berhasil masuk ke menu Katrgori Penerima an dan melakuka n penamba han, penginpu tan, Penyimp ana pengedita n, pencarian Berhasil melakuk an penamba han, penginpu tan, penyimp anan, pengedit an, pencaria n dan melihat data 5 Tampilan Menu Master Menguji proses menu Berhasil masuk ke menu Berhasil melakuk an data Kategori Pengelua ran master data kategori penngelu aran Katrgori Penerima an dan melakuka n penamba han, penginpu tan, Penyimp ana pengedita n, pencarian penamba han, penginpu tan, penyimp anan, pengedit an, pencaria n dan melihat data 6 Tampilan Menu Transaks i Penerima an Menguji proses menu Transaks i Penerima an Berhasil masuk ke menu Transaksi Penerima an dan melakuka n penginpu tan, Penyimp ana. Berhasil melakuk an, penginpu tan, penyimp anan, pengedit an, pencaria n dan melihat data 7 Tampilan Menu Transaks i Pengelua ran Menguji proses menu Transaks i Penerima an Berhasil masuk ke menu Transaksi Penerima an dan melakuka n penginpu tan, Penyimp ana. Berhasil melakuk an, penginpu tan, penyimp anan, pengedit an, pencaria n dan melihat data 8 Tampilan Menu Laporan Menguji proses menu Laporan Berhasil masuk ke menu laporan dan melakuka n pengeksp oran, pengedita n Dan penyyim pan Berhasil melakuk an, pengedit an, pencaria n dan pengeksp oran laporan

## KESIMPULAN
Dari  hasil  implementasi  dan  pengujian sistem, maka peneliti mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem  yang  dibuat  ini  mempermudah pegawai dalam pembuatan laporan pada kantor desa.
2. Sistem  ini  hanya  membuat  laporan keuangan secara efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdul  Kadir,  2003, Pengenalan  Sistem Informasi , Andi, Yogyakarta.
Azhar  Susanto,  2004. Sistem  Informasi Manajemen.Bandung : Linggar Jaya. Jogiyanto. 2013. Analisis & Desain Sistem Informasi  :  Pendekatan  tertruktur teori dan praktik aplikasi bisnis . Andi Offset. Yogyakarta
Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon, 2008.
Sistem  Informasi  Manajemen ,  Edisi
10, Selamba Empat Mursyidi 2010, Akuntansi Biaya
Conventional  Costing.  Just  In  Time, dan Activity-Based Costing . Bandung: PT Refika Aditama
Peraturan  Menteri  Dalam  Negeri  Nomor 113 Tahun 2014 Tentang Pengelolaan

## Keuangan Desa
Peraturan  Menteri  Dalam  Negeri  Nomor
37  Tahun  2014 Tentang  Pedoman Penyusunan  APBD  Tahun  Anggaran 2015 O’Brien & Marakas. (2009). Management Information  Systems.Ninth  Edition . New York: McGraw-Hill/Irwin
Rudianto,  2012, Pengantar  Akuntansi
Konsep & Teknik Penyusunan Laporan Keuangan , Penerbit: Erlangga, Jakarta
Soemarso,  S.R.  2009. Akuntansi  Suatu Pengantar ,  Edisi  kelima.  Jakarta:
Salemba Empat
Sjadzali, Munawir. 2004. Analisis Laporan Keuangan . Edisi Ke-4 Liberty. Yogyakarta.
Sugiyono,  2013, Metodelogi  Penelitian Kuantitatif,  Kualitatif  Dan  R&D . (Bandung: ALFABETA)
Utomo,  T.  W.,  dan  A.  Wahyudi.,  2008. Penataan kewenangan (urusan) pemerintah  desa  dan  pengembangan standar  pelayanan  minimal  (SPM ).
Jurnal  Borneo  Administrasi  Vol.  4
No.2
Warren,  Reeve,  Fess,  Penerjemah  Aria
Farahmita,  Amanugrahani  dan  Taufik Hendrawan.
2005.
Accounting
Pengantar Akuntansi Buku I Edisi 21.
Jakarta: Salemba Empat.
Merystika  Kabuhung, Sistem  Informasi Akuntansi
Penerimaan dan Pengeluaran Kas Untuk Perencanaan dan  Pengedalian  Keuangan  Pada Organisasi Nirlaba Keagamaan , Jurnal EMBA:  Jurnal  Riset Ekonomi, Manajemen,  Bisnis  dan  Akuntansi Vol  1  No  3 Tahun  2013,  ISSN  2303- 1174
Agatha  Gema  Mahardika,  Udi  Pramiudi,
Arief FahmiPeranan, Penerapan Sistem  Akuntansi  Accurate  Terhadap Penyusunan Laporan Keuangan (Studi  Kasus  Pada  Umkm  Toko Textile  Leuwi  Di  Bogor) ,  JIAKES
Jurnal  Ilmiah  Akuntansi  Kesatuan Vol.  7  No.  1  April  Tahun  2019  pp. 193-196, ISSN 2337 –7852