## PEMILIHAN KARYAWAN KONTRAK MENGGUNAKAN TOPSIS

## ( TECHNIQUE FOR OTHRES PREFERENCE BY SIMILARITY TO IDEAL SOLUTION ) DI TB.GRAMEDIA BAYWALK PLUIT
Faisal Awai 1) , Lis Suryadi 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : faisalawaifaisal @gmail.com 1) , lis.suryadi @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
TB.   Gramedia   memerlukan   sebuah   sistem   untuk   menentukan   karyawan   kontrak   terbaik,   dikarenakan penyimpanan data karyawan yang kurang baik sehingga menyababkan sulitnya mencari data karyawan yang dibutuhkan. Sehingga di buatlah sebuah sistem berbasiskan dekstop dengann metode SPK (Sistem Penunjang Keputusan) menggunakan analisa TOPSIS (Technique for Order Preference by Similarity to Ideal Solution ) menggunakan   bahasa   pemrogrman   Visual   Basic.   Sehingga   aplikasi   dapat   membantu   perusahaan   dalam menentukan pemilihan karyawan terbaik, serta kriteria yang sesuai sebagai bahan pemilihan karyawan kontrak terbaik. Sistem basis data yang digunakan yaitu MYSQL sehingga dapat menampung data lebih besar.
Kata kunci: karyawan kontrak terbaik, Metode TOPSIS, Sistem Penunjang Keputusan.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi yang pesat membuat   beberapa   pekerjaan   menjadi   mudah,   di antaranya   seperti   yang   di   terapkan   pada   TB. Gramedia   untuk   menentukan   karyawan   kontrak terbaik   dengan   metode   TOPSIS   ( Technique   for Order   Preference   by   Similarity   to   Ideal   Solution ) untuk   menentukan   pemilihan   karyawan   kontrak terbaik   dan   memakan   waktu   yang   lebih   efisien. Kegunaan   aplikasi   untuk   memperpanjang   kontrak atau   membatalkan   kontrak   bagi   karyawan   dalam perusahaan,   sehingga   perusahaan   tidak   lagi menggunakan   pemililahan   personalisme   karyawan dengan   poling   manual   yang   memakan   waktu   dan jam kerja lebih banyak dan tingkat kesalahan lebih besar. Aplikasi yang di buat menggunakan perangkat lunak   SPK   sebagai   alat   yang   dapat   membantu merekomendasikan kriteria karyawan sebagai bahan pemilihhan   unntuk  di   nobatkan   menjadi   karyawan terbaik   serta   pekerjaan   yang  dilakukan   akan   lebih akurat dan lebih efisien dari segi waktu dan biaya. TB. Gramedia yang bergerak dalam bidang jasa atau produk  yaitu sebagai  penjual  macam-macam   buku bacaan   seperti   buku   pelajaran   sekolah,   buku komputer, buku politik, buku agama, buku pertanian, dan lain-lain. Selain itu TB. Gramedia juga menjual alat-alat   pendukung   seperti   alat   perkantoran,   alat musik, dan alat olahraga. TB. Gramedia juga bekerja sama   dengan   penerbit-penerbit   buku,   alat   tulis kantor, faber castell, bambi, bino mitra sejati, dll.

## 2. STUDI LITERATUR
Pemilihan   karyawan   terbaik   menggunakan metode   Sistem   Penunjang   Keputusan   dapat
menghemat waktu dan biaya, serta menggabungkan unsur-usur   atau   elemen-elemen   yang   membentuk kesatuan   hingga   tercapainya   suatu   tujuan   yang sama[1].   Sehingga   tercapainya   kepuasan   dalam tujuan kerja dengan lebih maksimal dan waktu yang lebih   efisien.   Sistem   yang   di   maksud   merupakan sekumpulan   dari   sub-sub   sistem   yang   abstrak maupun   fisik   yang   saling   ter   integrasi   dalam kolaborasi   demi   tercapainya   suatu   tuujuan tertentu[2]. Berdasarkan dari sumber informasi data yang   merupakan   kenyataan   yang   menggambarkan suatu   kejadian   serta   suatu   kesatuan   yang   nyata, merupakan bentuk yang mentah hingga perlu diolah lebih   lanjut   dengan   pemodelan   tertentu   sehingga menghasilkan   sebuah   informasi,   informasi   adalah data yang di klasifikasikan atau di interpresensikan untuk   pengambilan   sebuah   keputusan[3].   Definisi dari   sistem   informasi   adalah   hal   penunjang   bagi tingkat   managemen   dalam   sebuah   organisasi   yang berguna untuk pengambilan sebuah keputusan, suatu sistem   informasi   yang   mempertemukan   keperluan guna pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi   operasi   organisasi   yang   bersifat   managerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat  menyediakan laporan yanng diperlukan oleh pihak-pihak   tertentu[4].  Terdapat   beberapa   definisi dari   Sistem   Penunjang   Keputusan   seperti pengidentifikasian   masalah,   pencarian   alternatif dalam penyelesaian masalah, evaluasi dari alternatif- alternatif   tertentu   serta   pemilihan   alternatif pemilihan keputusan yang baik. Sehingga dapat di simpulkan   bahwa   Sistem   Pendukung   Keputusan merupakan   suatu   pendekatan   untuk   mendukung pengambilan keputusan [5]. Dari proses yang telah di   lakukan   didapati   fase-fase   pengambilan
keputusan, ada 3 fase dalam pengambilan keputusan di   antaranya Inteligance , Design   ,   dan   Choice [6]. Dan terdapat  tambahan yaitu fase ke empat, yaitu Implementation , model ke empat adalah model yang paling   kuat   dan   lengkap   mengenai   pengambilan keputusa   rasional[7].   Basis   data warehouse yaitu sekumpulan data store yang dapat menampung data dengan sangat besar dan tersimpan dalam magnetic disk,   official   disk,   magnetic   drum   atau   media penyimpanan   skunder   lainya[8].   Dengan   bahasa pemodelan yang berguna untuk menspesifikasikan, mengevaluasikan,   membangun   dan   dokumentasi kerangka kerja dari sebuah sistem-sistem perangkat lunak[9].   Yang   berkaitan   juga   dengan usecase diagram atau activity diagram yang menggambarkan warkflow (aliran   kerja)   atau   aktifitas   dari   sebuah sistem   proses   bisnis   atau   menu   yang   ada   pada perangkat lunak[10].

## 3. METODE PENELITIAN
Begitu   banyak   waktu   dan   proses   yang   di jalankan   untuk   menentukan   pemilihan   karyawan kontrak   terbaik   pada  TB.   Gramedia,   sehingga   hal tersebut   dapat   menimbulkan   banyak   terjadinya kesalahan   dalam   struktur   yang   telah   di   tetapkan maka aplikasi dengan Sistem Penunjang Keputusan di harapkan dapat mengatasi permasalahan seperti di atas. Gambar 1 merupakan urutan langkah penelitian dalam kegiatan analisa dan perancangan data di TB. Gramedia
Pengumpulan data yang di lakukan diperoleh dengan   cara   Observasi,   Wawancara,   Analisa Dokumen,   Studi   Pustaka.   Dari   proses   yang   di lakukan   di   dapati   informasi   yang   berguna   untuk membangun aplikasi dengan metode TOPSIS dalam Sistem   Penunjang   Keputusan   sehingga   mampu mempermudah   pekerjaan   dalam   rangka   pemilihan karyawan   kontrak   terbaik   yang   mampu mengotomatisasi   opsi-opsi   yang   dibutuhkan   oleh
perusahaan.   Tahapan   yang   dilakukan   dengan   cara mengumpulkan   data   yang   didapat   dari   melakukan analisa   sebuah   proses   yang   menghasilkan rangkuman   hasil   dari   survey,   dasar   permasalahan yang   ada,   serta   membuat   sistem   usulan.   Dalam mengembangkan   sebuah   sistem   penunjang keputusan maka diperlukan software yang memiliki subsistem  diantaranya data managemen subsystem , model management   subsystem (DBMS),   dan user interface   sub   system. Subsistem   tersebut   sangat dibutuhkan dalam melakukan pengembangan sistem, karena   sub   sistem   tersebut   menyediakan   data, mengelola   data,   sehingga   pengguna   dapat berinteraksi dengan sistem penunjang keputusan.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam   melakukan   analisa   masalah   penulis menggunakan   Fishbone   Diagram  lihat   Gambar   2 untuk   menganalisa   masalah   pada   pemilihan karyawan   kontrak   terbaik   pada   TB.Gramedia Baywalk Pluit.

## 4.1. Proses Bisnis
Penilaian   yang   di   lakukan   oleh   supervisor bersifat   rahasia,   dan   menghasilkan   rekapitulasi dengan minimal satu bulan. Lalu data tersebut akan di   akumulasikan   menjadi   laporan   per   enam   bulan sehingga menghasilkan nama-nama karyawan yang ber peringkat baik guna di jadikan karyawan tetap yang di terbitkan oleh kantor pusat. Seperti yang di perlihatkan di dalam gambar 3 merupakan activity diagram proses penilaian karyawan.
Kesimpulan Dan Saran yang diberikan Perancangan Interface Perancangan  Basisdata Perancangan Analisa Kebutuhan Analisa Proses Analisa Data Penentuan Tujuan Perumusan Masalah Pembuatan DSS Pengumpulan Dokumen Studi Literatur Gambar 1. Tahapan Penelitian Penilaian karyawan tidak transfaran Supervisor Metode Penilaian karyawan Lingkungan Teknologi Penilaian masih subyektif Kurang terkontrolnya kinerja karyawan Penilaian masih berdasarkan kekerabatan Menimbulkan rasa curiga /ketidak adilan Belum adanya informasi tetang cara penilaian karyawan terbaik Karyawan tidak mengetahu tentang cara Penilaian karyawan terbaik Teknologi yang digunakan masih sebatas Ms.Word dan Excel Belum ada media yang digunakan Untuk menilai karyawan Terbatasnya teknologi yang digunakan Untuk menunjang proses penilaian karyawan Pengambilan keputusan memakan waktu yang lama Keputusan penilaian ditentukan dirapat Waktu penilaian kadang tidak tepat waktu Belum ada metode Yang diterapkan Penilaian berdasarkan absensi Kesalahan dalam pemilihan Karyawan terbaik Kekeliruan dalam menilai Proses penilaian tidak ada dokumentasi Tidak adanya perhitungan Penilaian karyawan Gambar 2. Diagram Fishbone

## 4.2. Metode Topsis
Metode   Topsis   digunakan   untuk   menghitung nilai   akhir   alternatif   dari   yang   terkecil   sampai dengan   yang   terbesar   berdasarkan   identifikasi tujuan,   dan   identifikasi   kriteria   seperti  yang disajikan pada Tabel 1, yaitu: kinerja, kedisiplinan, loyalitas, pengalaman kerja, tingkat pendidikan.

## Tabel 1. Ketentuan Kriteria
Kode Kriteria Nama Kriteria Bobot KRT-1 Kinerja 30 % KRT-2 Kedisiplinan 25 % KRT-3 Loyalitas 20 % KRT-4 Pengalaman Bekerja 15 % KRT-5 Tingkat Pendidikan 10 %
Selain identifikasi kriteria metode TOPSIS juga memerlukan nilai aspek kriteria yang disajikan pada Tabel 2.

## Tabel 2. Nilai Aspek Kriteria
Kode Kriteria Kriteria/ Varibel Keterangan Nilai KRT-1 Kinerja BAIK 76-100 CUKUP 51-75 MASIH KURANG 26-50 SANGAT KURANG 0-25 KRT-2 Kedisiplinan BAIK 76-100 CUKUP 51-75 MASIH KURANG 26-50 SANGAT KURANG 0-25 KRT-3 Loyalitas BAIK 76-100 CUKUP 51-75 MASIH KURANG 26-50 SANGAT KURANG 0-25 KRT-4 Pengalaman Bekerja > 2 Tahun 76-100 >1 Tahun 51-75 1 Tahun 26-50 < 1 Tahun 0-25 KRT-5 Tingkat Pendidikan BAIK 76-100 CUKUP 51-75 MASIH KURANG 26-50 SANGAT KURANG 0-25

## 4.3. Penentuan Nilai Kriteria
Kriteria(Kinerja) maka, kita cari [x1] = = √ 2² + 3² + 4² = √ 4 + 9 + 16 = √ 29 = 5,3851, maka didapat Nilai x1=5,3851
Kriteria(Kedisiplinan) maka, kita cari [x2] = = √ 2² + 3² + 4²6 = √ 4 + 9 + 16 = √ 29 = 5,3851, maka didapat Nilai x2=5,3851
Kriteria(Loyalitas) maka, kita cari [x3] = = √ 2² + 3² + 4² = √ 4 + 9 + 16 = √ 29 = 5,3851, maka didapat Nilai x3=5,3851
Kriteria(Pengalaman Kerja) maka, kita cari [x4] = = √ 2² + 3² + 4² = √ 4 + 9 + 16 = √ 29 = 5,3851, maka didapat Nilai x4=5,3851
Kriteria(Tingkat Pendidikan) maka, kita cari [x5] = = √ 2² + 3² + 4² = √ 4 + 9 + 16 = √ 29 = 5,3851, maka didapat Nilai x5=5,3851 selanjutnya mencari nilai rij r11 = (x11 / x1) * bobot kriteria c1 r11 = (2 / 5,3851) * 2 r11 = 0,7427 r12 = (x11 / x1) * bobot kriteria c1 r12 = (3 / 5,3851) * 2 r12 = 1,1141 r13 = (x11 / x1) * bobot kriteria c1 r13 = (4 / 5,3851) * 2 r13 = 1,4855 dari nilai tersebut dihasilkan tabel normalisasi yang disajikan pada Tabel 3.

## Tabel 3. Tabel Normalisasi
NIP Nama Kinerja Kedispilinan Loyalitas Pengalam an Kerja Tingkat Pendidi kan K001 Any 15 13,4839 9,4868 6,4951 3,0499 K002 Budi 10 10,1129 3,1622 8,6602 4,5749 K003 Cubi 5 13,4839 12,6491 6,4951 1,5249 K004 Diva 15 6,7419 6,3245 4,3301 3,0499
Melakukan pemantauan dan penilaian kinerja setiap karyawan kontrak yang bekerja Setiap enam bulan membuat laporan hasil penilaian kinerja karyawan lalu melaporkan hasil penilaian Terima hasil laporan nilai Supervisor Membuat rekomendasi Kepala Cabang Kantor Pusat Terima rekomendasi Membuat keputusan
Gambar 3. Activity Diagram
K005 Erin 15 10,1129 9,4868 2,1650 6,0999 K006 Firman 10 3,37099 3,1622 6,4951 4,5749

## 4.4. Hasil Penelitian
Tabel   4   merupakan   hasil   dari   sistem   yang digunakan untuk menunjang keputusan.

## Tabel 4. Hasil Perhitungan
NIP Nama Nilai Akhir Rangking K001 Any 0,768155244 1 K005 Erin 0,643123893 2 K003 Cubi 0,564479256 3 K004 Diva 0,515383353 4 K002 Budi 0,493270985 5 K006 Firman 0,327212167 6

## 4.5. Class Diagram
Class   Diagram   merupakan   gambaran   spesifik sebuah sistem yang dapat meningkatkan pemahaman tentang   berjalannya   sebuah   sistem   yang   dibuat. Gambar   4   merupakan   gambaran   dari   jalannya sebuah database pada sistem.

## 4.6. Use Case Diagram
Use   Case   pada   Gambar   5   adalah   Use   Case Diagram   input   yang   berisi   kegiatan   proses memasukan   data   kriteria   dan   data   karyawan   yang dilakukan oleh kepala cabang dan karyawan.
Gambar   6   merupakan   Diagram   proses   yang berisikan pilih kandidat karyawan, proses input nilai, perhitungan topsis dan pengambilan keputusan.
Pada Gambar 7 pembuatan laporan terdiri dari laporan   nilai   karyawan   dan   laporan   karyawan terpilih yang dilakukan oleh supervisor dan kepala cabang.

## 4.7. Rancangan Layar Menu Utama
Pada tampilan ini  terdapat  beberapa menu di antaranya,   input,   entry,   proses   dan   laporan   yang berisi cetakan laporan nilai karyawan seperti  pada Gambar 8.

## 4.8. Rancangan Layar Seleksi Karyawan
Pada   menu   ini   akan   di   tampilkan   data karyawan   yang   akan   di   proses   ke   penilaian selanjutnya seperti yang ditunjukan oleh gambar 9.
4.9.  Rancangan Layar Entry Data Karyawan Tampilan   layar   entry   data   karyawan   pada Gambar  10  berisikan  data  karyawan  TB.Gramedia Baywalk   Pluit   yang   digunakan   sebagai   biodata karyawan.
Gambar 4. Class Diagram Gambar 5. Use Case Diagram Input Supervisor Pilih Kandidat Karyawan Proses Input Nilai Proses Perhitungan Topsis Proses Pengambilan Keputusan
Gambar 6. Use Case Diagram Proses
Supervisior Cetak Laporan Nilai Karyawan Cetak Laporan Karyawan Terpilih Kepala Cabang Gambar 7. Use Case Diagram Laporan Gambar 8. Rancangan Layar Menu Utama
Gambar 9. Rancangan Layar Seleksi Karyawan
4.10.  Rancangan Layar Input Nilai
Tampilan   layar   pada   Gambar   11   merupakan proses input nilai yang berisikan proses memasukan nilai-nilai   karyawan   sesuai   dengan   kriteria-kriteria yang ada di TB.Gramedia Baywalk Pluit.

## 4.11.  Rancangan Layar Hitung Topsis
Gambar   12   menunjukan   Proses   hitung   topsis dilakukan   setelah   Supervisor   melakukan   proses input nilai karyawan yang ingin dilaukan penilaian untuk   menghasilkan   karyawan   terbaik   di   TB. Gramedia Baywalk Pluit.

## 4.12.  Laporan Karyawan Terpilih
Setelah   dilakukannya   proses   perhitungan dengan   metode   topsis   maka   pada   Gambar   13 didapatkan   hasil   keluaran   karyawan   yang   terpilih sebagai kandidat karyawan terbaik di TB.Gramedia Baywalk Pluit.
4.13. Sequence Diagram Entry Data Kriteria
Pada Squence Diagram ini di jelaskan proses jalannya sistem aplikasi yang di gunakan oleh TB. Gramedia seperti pada gambar 14.

## 4.14. Sequence Diagram Topsis
Pada Sequence Diagram TOPSIS ini dijelaskan jalanya perhitungan dari kriteria yang telah terdaftar dijelaskan oleh gambar 15.
4.16. Sequence Diagram Entry Karyawan Pada sequence   Diagram Entry   karyawan digambarkan   tahapan   proses   penginputan   data karyawan TB. Gramedia Baywalk Pluit. Gambar 16 merupakan   proses   sistem   penunjang   keputusan dengan metode topsis.
Gambar 10. Rancangan Layar Entry Data Karyawan
Gambar 11. Rancangan Layar Input Nilai
Gambar 12. Rancangan Layar Hitung Topsis
Gambar 13. Laporan Karyawan Terpilih
Gambar 14. Squence Diagram Entry Data Kriteria
Gambar 15. Sequence Diagram Topsis
4.15. Sequence Diagram Input Nilai
Sequence   Diagram   input   nilai.   Gambar   17 menjelaskan bagaimana sistem menjalankan proses penginputan   nilai   tiap   karyawan   TB.Gramedia Baywalk Pluit.
4.16. Sequence Diagram Laporan Karyawan Terpilih
Sequence   Diagram   Laporan   Karyawan Terpilih. Gambar 18 menjelaskan proses akhir dari perhitungan TOPSIS sehingga menghasilkan laporan karyawan terpilih di TB.Gramedia Baywalk Pluit.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang di lakukan di TB. Gramedia,   maka   di   ambil   kesimpulan   sebagai berikut :
a. Penerapan Sistem Penunjang Keputusan dengan metode Topsis di   harapkan   karyawan   dapat memenuhi kriteria yang di butuhkan perusahaan b. Dengan   adanya   Sistem   Penunjang   Keputusan, penyimpanan data sudah terkomputerisasi.
c. Sistem   Penunjang   Keputusan   ini   dapat membantu dan menghindari adanya subjektifitas yang mungkin terjadi dalam perusahaan
d. Dengan adanya sistem ini proses pengambilan keputusan lebih sistematis sehingga hasil lebih akurat
e. Dapat   mempercepat   pemilihan   karyawan dengan lebih efektif, cepat, dan sistematis.
Saran   mengenai   penerapan   metode TOPSIS dalam penentuan karyawan kontrak terbaik : a. Metode TOPSIS membutuhkan ketelitian dalam pengisian   data   agar   mendapatkann   keputusan yang baik.
b. Di harapkan dapat di integrasikan dengan sistem yang ada pada TB. Gramedia.
c. User yang akan menggunakan sistem Penunjang Keputusan ini perlu di berikan pelatihan khusus agar pengoprasian sistem dapat berjalan dengan baik dan benar.
d. Perlu dilakukan Backup data secara berkala.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
[1] David, Fred R. Strategic Management. Jakarta, 2011, Buku 1. Edisi 12
[2] Helmers, Scott A. Microsoft Visio 2013 Step by Step. 1st ed. California: O’relly Media,inc. 2013.
[3] Ike Rachmawati Kusdyah. Manajemen sumber daya manusia, Yogyakarta : ANDI, 2008.
[4] Liang,   Xiaohui.,   et. Al.   Security   and   Privacy   in Mobile   Social   Networks. London:   Heidelberg Dordrecht. 2013.
[5] Novera,   Windry.   Analisis   Beban   Kerja  dan Kebutuhan   Karyawan   Bagian   Administrasi Akademik Dan Kemahasiswaan (Studi Kasus Unit
Tata   Usaha   Departemen   Pada   Institut   pertanian Bogor),   Naskah   Skripsi,   Institut   Pertanian   Bogor. 2010.
[6] O’Brien,   James   A.,   and   George   M.   Marakas. Management Information System. 9 th ed. New York:
McGraw Hill. 2014. [7] Raharjo,   Budi.. Membuat   Database   Menggunakan MySql. Bandung: Informatika.2011.
[8] Sibero,   Alexander   F.K. Dasar-Dasar   Visual Basic.Net. Yogyakarta: Mediakom. 2010.
[9] Sutabri, Tata. Analisis Sistem Informasi Yogyakarta: Penerbit Andi. 2012.
[10] Taufiq,   Rohmat. Sistem   Informasi   Manajemen: Konsep Dasar, Analisis dan Metode Pengembangan. Yogyakarta: Graha Ilmu. 2013.
Gambar 16. sequence Diagram Entry Karyawan
Gambar 17. Sequence Diagram Input Nilai
Gambar 18. Sequence Diagram Laporan Karyawan Terpilih