SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMP NEGERI 5 KUPANG BERBASIS WEB
Petrisia W Sudarmadji 1 , Nicodemus M. S 2 , Damiano Stefano Luya Mehang 3

## Abstrak :
Pengusulan Program Penelitian dan ini merupakan pelengkap penjelasan secara teknis bagi peneliti dan pelaksana dalam pemanfaatan Teknologi Informasi agar system dapat dimanfaatkan seefektif mungkin pada SMP Negeri 5 Kupang untuk mendukung kegiatan operasional sehari- hari, baik dalam proses pencarian data siswa, guru, absensi, maupun penilaian, dan proses backup data agar tidak membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut. Selain itu, sistem yang sedang berjalan pada SMP Negeri 5 Kupang ini menggunakan media kertas yang kurang menunjang untuk jangka waktu yang panjang karena jumlah data guru dan siswa yang banyak,maka data yang ditampungakan semakin besar, sehingga akan memperlambat kinerja sistem untuk menyajikan informasi secara cepat dan tepat. Metode yang di gunakan dalam penelitian ini adalah : metode observasi, studi pustaka dan perancangan sistem. Tujuan penelitian ini adalah : dengan menggunakan sistem dan perancangan aplikasi yang terkomputerisasi, maka semua data dapat tersimpan dengan rapi, keamanan terjamin, pengolahan data atau informasi dapat dilakukan secara cepat, tepat dan akurat.
Kata Kunci : Sistem informasi, Akademik, Pemrograman.

## 1.  PENDAHULUAN
Teknologi  di  bidang  komputer  saat  ini sangat  berkembang  pesat  sehingga  dapat meningkatkan  keefisienan  dan  efektifitas dalammelakukan  setiap  pekerjaan.  Komputer bukanhanya sekadar pengolah data dan gambar saja tetapi penggunaannya semakin meluas dan menjadi  salah  satu  sarana  komunikasi,  media informasi dan edukasi. Saat ini adalah jamannya internet dimana  batasan  waktu  dan  jarak  tidak berarti lagi bagi media yang satu ini. Kita dapat berkomunikasi  dengan  siapa  saja  dan  dimana saja  di  seluruh  dunia  ini  dengan  menggunakan fasilitas  e-mail maupun  dengan  cara chatting. Mungkin  pada  saat  ini  hampir  setiap  orang sudah  memiliki  e-mail untuk  dapat  bergabung di  internet.
Oleh  karena  itu,  Dengan  pemanfaatan  dan penerapan  teknologi  informasi,  kumpulan  data
yang  saling  berhubungan  satu  sama  lain  dapat diorganisasikan  menjadi  sebuah file,dimana data-data  diorganisasikan  kemudian  disimpan kedalam komputer untuk memudahkan pemakai dalam mengakses data.
Dengan  menggunakan  sistem  dan perancangan  aplikasi  yang  terkomputerisasi, maka semua data dapat tersimpan dengan rapi, keamanan  terjamin,  pengolahan  data  atau informasi  dapat  dilakukan  secara  cepat,  tepat dan  akurat  dibandingkan  cara  yang  belum menggunakan  sistem  dan  aplikasi  yang  belum terkomputerisasi.
Namun  pemanfaatan  Teknologi  Informasi belum  dimanfaatkan  seefektif  mungkinpada SMP  Negeri  5  Kupang  untuk  mendukung kegiatan  operasional  sehari-hari,  baik  dalam proses  pencarian  data  siswa,  guru,  absensi, maupun  penilaian,  dan  proses  backup  data
Sudarmadji 1 , Nicodemus M. S 2 , Mehang 3 , Adalah Dosen Teknik Komputer dan Jaringan, Politeknik Negeri Kupang 76
sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk  melakukan  kegiatan-kegiatan  tersebut. Selain  itu,  sistem  yang  sedang  berjalan  pada SMP Negeri 5 Kupang ini menggunakan media kertas  yang  kurang  menunjang  untuk  jangka waktu yang panjang karena jumlah data guru dan siswa  yang  banyak  maka  data  yang  ditampung akan  semakin  besar,  sehingga  akan  memper- lambat  kinerja  sistem  untuk  menyajikan  infor- masi secara cepat dan tepat. Masalah lain yang timbul adalah pencarian data berdasarkan kelas dan tahun ajaran yang apabila dilakukan secara tertulis akan memakan waktu yang cukup lama.
Oleh  karena  itu,  memberikan  ide  buat penulis  untuk  membuat  suatu  sistem  berbasis web  yang  bisa  memberikan  kemudahan  bagi para guru di SMP Negeri 5 Kupang, maka atas dasar  pertimbangan  itu,  penulis  tertarik membuat  suatu  website pendidikan  (sekolah) dengan  judul  : AKADEMIK  PADA  SMP  NEGERI  5

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Sistem  adalah  kumpulan  dari  komponen atau  elemen  yang  berinteraksi  untuk  mencapai tujuan  tertentu.  Pengertian  sistem  dapat dikelompokkan  dalam  dua  kelompok  dalam mendenifisikan  sistem  yaitu  penekanan  pada prosedurnya  dan  menekankan  pada  komponen atau elemennya. Denifisi sistem itu sendiri yang menekankan  pada  komponen  atau  elemen memiliki  pengertian  yang  lebih  luas  dari  pada penekanan  pada  prosedur  karena  pengertian tersebut lebih diterima dikarenakan suatu sistem terdiri  dari  beberapa  subsistem-subsistem (Jogiyanto,  2005  :  2).    Jadi  dapat  disimpulkan bahwa sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan  yang  terdiri  dari  dua  atau  lebih komponen  elemen  atau  subsistem  yang berinteraksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan.

## 3. METODE  PENELITIAN

## a.Metode  Obervasi
Mengadakan  penelitian  secara  langsung terhadap objek yang akan diteliti oleh penulis.

## b.Metode Studi Pustaka
Mengambil  artikel-artikel  dari  internet, mengambil  referensi  dari  buku-buku  yang berhubungan  dengan  materi.

## c. Model Perancangan Sistem
Metode  yang  digunakan  dalam  pembuatan Sistem  Informasi Akademik  DI  SMP  Negeri 5 Kupang bebasis web adalah:

## 1.Menentukan Diagram Konteks
Berikut  adalah  gambaran  sistem  informasi Akademik  di  SMP  Negeri  5  Kupang berbasis web adalah :

## Gambar 1. Diagram Konteks
Berikut  adalah  penjelasan  dari  gambar diagram  konteks  perancangan  sistem
- Admin  menginput  data  Guru,  Siswa, Kelas,  Mata  Pelajaran,  Jadwal  Mata Pelajaran dan Nilai.
- User Guru menginput data absensi siswa dan nilai siswa.
- Kepala  sekolah  memperoleh  output berupa laporan dari data yang di input.
2.Desain Alur  Sistem  dengan  DFD  ( Data Flow  Diagram)
Untuk  memudahkan  kita  mengetahui gambaran proses kerja dari sistem yang akan dibangun, maka perlu dibuatkan bagan alur sistem. Berikut adalah gambaran alur sistem
 77 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 2    Desember 2017
informasi akadmik di SMP Negeri 5 Kupang menggunakan system  DFD ( Data  Flow Diagram).

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Hasil Pembuatan Sistem
a. Halaman Login
Halaman login merupakan halaman yang akan ditemui  pertama  kali saat membuka  web ini. Pengguna  wajib  memasukan  username  dan password  untuk  dapat  masuk  pada  halaman admin,  guru  dan  pimpinan.  Tampilan  Login dapat dilihat pada gambar 4.
3.Desain  ERD  (Entity  Relationship Diagram)
Gambar 2. DFD ( Data Flow Diagram).
Gambar 3. Desain ERD
Gambar 4. Tampilan Halaman Login
b.Halaman Admin Halaman admin akan ditemui oleh pengguna jika pengguna memasukan akun dengan level admin saat melakukan proses login.
 Halaman Home
Pada  halaman  ini,  terdapat  link  untuk mengakses  halaman  data  user,  data  guru, data  siswa,  data  kelas,  mata  pelajaran, jadwal  mata  pelajaran,  nilai,  dan  laporan. Berikut  ini  tampilan  halaman  home  dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Halaman Home
 Halaman Data Guru Pada halaman data guru, akan menampilkan data  guru  yang  telah  dimasukan  sebelum-
 78
Sudarmadji 1 , Nicodemus M. S 2 , Mehang 3 , Sistem Informasi Akademik Di SMP Negeri 5 Kupang
Berbasis Web
nya. Berikut ini tampilan halaman data guru, dapat dilihat pada gambar 6.

##  Data  Siswa
Pada  halaman  data  siswa,  akan  menampil- kan data siswa yang telah dimasukan sebe- lumnya. Berdasarkan ini tampilan hala-man data siswa dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar  6. Tampilan Halaman Data Guru
 Halaman Tambah Data Guru Pada  halaman  tambah  guru,  admin  dapat menambah  data  guru  dengan  cara  mengisi form  yang  telah  disediakan.  Berikut  ini tampilan  halaman  tambah  data  guru  dapat dilihat pada gambar 7.

## Gambar  7. Tampilan Halaman Tambah Data Guru
 Halaman Edit Data Guru Halaman ini akan ditemui admin saat admin ingin  mengedit  data  guru.  Berikut  adalah pengkodean untuk halaman edit data guru.
Gambar  8. Tampilan Halaman Edit Data Guru

## Gambar  9. Tampilan Halaman Data Siswa
 Halaman Tambah Data Siswa
Pada  halaman  tambah  siswa,  admin  dapat menambah data siswa dengan cara mengisi form yang telah disediakan. Berikut adalah tampilan halaman tambah data siswa dapat dilihat pada gambar 10.

## Gambar  10. Tampilan Halaman Tambah Data
Siswa
 Halaman Edit Data Siswa
Halaman ini akan ditemui admin saat admin ingin  mengedit  data  siswa.  Berikut  adalah tampilan  halaman  ubah  data  siswa  dapat dilihat pada gambar 11.
Gambar  11. Tampilan  Halaman  Edit  Data Siswa
 79 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 2    Desember 2017
 Halaman Data Kelas Pada halaman data kelas, akan menampilkan data  kelas  yang  telah  dimasukan sebelumnya.  Berikut  adalah  tampilan halaman  data  kelas  dapat  dilihat  pada gambar 12.
Gambar  12. Tampilan Halaman Data Kelas
 Halaman Tambah Data Kelas Pada  halaman  tambah  kelas,  admin  dapat menambah data  kelas dengan cara mengisi form yang telah disediakan. Berikut adalah tampilan  halaman  tambah  data  mata  pela- jaran dapat dilihat pada gambar 13.

## Gambar  13. Tampilan Halaman Tambah Data Kelas

##  Halaman Jadwal Mata Pelajaran
Pada  halaman  jadwal mata pelajaran, akan menampilkan data mata pelajaran yang telah dimasukan  sebelumnya.  Berikut  adalah tampilan  halaman  jadwal  mata  pelajaran dapat dilihat pada gambar 14.
Gambar 14. Tampilan  Halaman  Jadwal  Mata Pelajaran
 Halaman Tambah Jadwal Mata Pelajaran
Pada  halaman  tambah  jadwal  mata pelajaran,  admin  dapat  menambah  data jadwal mata pelajaran dengan cara mengisi form yang telah disediakan. Berikut adalah tampilan  halaman  tambah  jadwal  mata pelajaran dapat dilihat pada gambar 15.

## Gambar 15. Tampilan  Halaman  Jadwal  Mata
Pelajaran

## c. Halaman Guru
Halaman  guru  akan  muncul  jika  pengguna memasukan  akun  dengan  level  guru  saat melakukan proses login.
 Halaman Home
Pada  halaman  ini,  terdapat link  untuk mengakses halaman absensi siswa dan data nilai  siswa.  Berikut  adalah  tampilan halaman  home  guru  dapat  dilihat  pada gambar 16.

80
Sudarmadji 1 , Nicodemus M. S 2 , Mehang 3 , Sistem Informasi Akademik Di SMP Negeri 5 Kupang
Berbasis Web
 Halaman Absensi Siswa Halaman absensi berisi data-data siswa dari masing-masing  kelas  yang  akan  diabsen oleh guru. Berikut adalah pengkodean untuk halaman  absensi.  Berikut  ini  tampilan halaman  absensi  siswa  dapat  dilihat  pada gambar 17.
Gambar  17. Tampilan Halaman Absensi Siswa

##  Halaman Nilai Siswa
Pada  halaman  nilai  siswa,  akan menampilkan data nilai siswa dari masing- masing  kelas  yang  telah  dimasukan sebelumnya.  Berikut  adalah  tampilan halaman  nilai  siswa  dapat  dilihat  pada gambar 18.
Gambar  18. Tampilan Halaman Nilai Siswa

##  Halaman Tambah Nilai Siswa
Pada  halaman  tambah  nilai  siswa,  guru dapat  menambah  data  nilai  siswa  dengan cara  mengisi  form  yang  telah  disediakan. Berikut  adalah  tampilan  halaman  tambah jadwal nilai siswa dapat dilihat pada gambar 19.

## Gambar  19. Tampilan Halaman Tambah Nilai
Siswa

## d.Halaman Kepala Sekolah
Halaman  kepala  sekolah  akan  muncul  jika pengguna  memasukan  akun  dengan  level Kepsek saat melakukan proses login.
 Halaman Home Pada  halaman  ini,  terdapat link  untuk mengakses  halaman  laporan  data  guru, laporan data siswa, laporan jadwal, laporan nilai,  dan  laporan  absensi  kelas.  Berikut adalah  tampilan  halaman  home  kepala sekolah dapat dilihat pada gambar 20.
Gambar  20. Tampilan Home Kepala Sekolah.
 Halaman Laporan Data Guru
Pada  halaman  ini,  Kepsek  dapat  mencetak laporan data guru, berdasarkan yang diinput oleh  admin.  Berikut  adalah  tampilan halaman  laporan  data  guru  dapat  dilihat pada gambar 21.
 81 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 2    Desember 2017

## Gambar  21. Tampilan Halaman Laporan Data
Guru.
 Halaman Laporan Data Siswa Pada  halaman  ini,  Kepsek  dapat  mencetak laporan  data  siswa,  berdasarkan  yang diinput oleh admin. Berikut adalah tampilan halaman  laporan  data  siswa  dapat  dilihat pada gambar 22.
Gambar  22. Tampilan Halaman Laporan Data
Siswa.
 Halaman Laporan Jadwal Mata Pelajaran Pada  halaman  ini,  Kepsek  dapat  mencetak laporan jadwal mata pelajaran, berdasarkan yang  diinput  oleh  admin.  Berikut  adalah tampilan  halaman  laporan  jadwal  mata pelajaran dapat dilihat pada gambar 23.
Gambar  23. Tampilan  Halaman  Laporan Jadwal.

##  Halaman Laporan Nilai
Pada halaman ini, kepala sekolah dan admin dapat  mencetak  laporan  nilai,  berdasarkan yang  diinput  oleh  admin.  Berikut  adalah tampilan halaman laporan nilai siswa dapat dilihat pada gambar 24.
Gambar  24. Tampilan Halaman Laporan Nilai.

##  Halaman Laporan Absensi Siswa
Pada halaman ini, kepala sekolah dan admin dapat  mencetak  laporan  absensi  siswa, berdasarkan  yang  diinput  oleh  admin. Berikut  adalah  tampilan  halaman  laporan absensi siswa dapat dilihat pada gambar 25.

82
Sudarmadji 1 , Nicodemus M. S 2 , Mehang 3 , Sistem Informasi Akademik Di SMP Negeri 5 Kupang
Berbasis Web

## Gambar  25. Tampilan  Halaman  Laporan
Absensi Siswa.

## 5.  PENUTUP

## 5.1. Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  yang  telah  dijelaskan pada  bab  sebelumnya,  dapat  disimpulkan bahwa:
a. Sistem  yang  dibuat  menggunakan  bahasa pemrograman PHP ini menghasilkan laporan berupa; laporan data guru, data siswa, jadwal mata pelajaran, nilai, dan absensi siswa.
b.Sistem  tidak  mengalami  error  setelah dilakukan  percobaan,  baik  itu  fungsi  tombol yang  ada  pada  setiap  halaman,  ataupun memproses  data  baik  itu  menambah, mengubah, atau menghapus  data.

## 5.2. Saran
Adapun  saran  yang  diusulkan  untuk membuat sistem ini menjadi lebih baik adalah :
a. Agar  penyajian  informasi  menjadi  lebih sempurna  maka  perlu  ditambah  raport  siswa untuk  penilaian  terhadap  hasil  belajar,  dan hasil  ujian  siswa,  agar  guru  bisa  memantau peringkat  nilai  dan  memudahkan  proses penilaian.
b.Mengimplementasikan  sistem  yang  telah dibuat  ke  dalam  internet,  untuk  mengetahui sistem dapat berjalan dengan baik atau tidak.

## DAFTAR  PUSTAKA
Jogiyanto,  HM.  2002. Analisis  dan  Desain system Informasi. Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto,  HM.  2005. Analisis  dan  Desain Sistem  Informasi  :  Pendekatan  Terstruktur Teori  dan  Praktik  Aplikasi  Bisnis.
Yogyakarta: Andi.
Junidar.  2012. Perancangan  Sistem  Informasi Akademik  Di  Universitas  U’Budiyah Indonesia menggunakan PHP dan MySQL. Banda  Aceh  :  STMIK    U’Budiyah Indonesia.
Kristanto,  Andri.  2008.  Perancangan  Sistem Informasi  dan  Aplikasinya.  Yogyakarta: Gava  Media.
Purwanto,  2014. ”Sistem  Informasi  Akademik SMP  Neneri  27  Surakarta  Berbasis  Client server”. Teknik  Telekomunikasi  ITS Surabaya.
Shannon, Weaver, 1992. “Ilmu Perpustakaan & Informasi  and A  Mathematical.
Theo ry of Communication”
http:/
spmc1.vub.ac.be/books/Shannon-  Theory Comm.pdf Turban, McLean, Wetherbe 1990.
”Introduction  to  Information  Tecnology”
New York: John Wiley & sons.
Dillak, R., & toamnanu, n. (2017). SISTEM INFORMASI PENELITIAN RUTIN BERBASIS WEB DI UNIT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT RUTIN (UPPM) POLITEKNIK NEGERI KUPANG. Jurnal Ilmiah Flash, 3(1), 17-27. doi:10.5281/zenodo.1117129
 83 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 2    Desember 2017