ISSN (e): 2598-8069

## Prototype Sistem Informasi Eksekutif Dosen di Perguruan Tinggi Swasta ABCD
ELLA WAHYU GUNTARI 1 , ALDI SIDIK PERMANA 2 , FAJRI RAKHMAT UMBARA, S.T., M.T 3 1,2,3 Jurusan Informatika, Fakultas Sains dan Informatika Universitas Jenderal Achmad Yani Jl. Terusan Sudirman, Cimahi Email : ella.guntari11@gmail.com, sidika175@gmail.com, fajri@unjani.ac.id

## ABSTRAK
Universitas  ABCD  merupakan  salah  satu  lembaga  institusi  pendidikan  tinggi  swasta  di Indonesia. Pengelolaan dan peningkatan kualitas di berbagai program studi yang ada menjadi perhatian utama level eksekutif, khususnya tenaga pengajar pendidikan tinggi (dosen). Untuk meningkatkan  kualitas  tenaga  pengajar  pendidikan  tinggi,  maka  diperlukan  sebuah  sistem informasi yang membantu eksekutif untuk dapat mengakses data dosen, sehingga eksekutif dapat  mengambil  kesimpulan  dari  data  dosen  tersebut.  Hasil  output  dari  sistem  informasi eksekutif  tersebut  berupa  chart  atau  diagram  laporan  mengenai  data  dosen.  Metode pengembangan  sistem  yang  digunakan  ialah  model  prototype,  tahapan  metode  prototype diantaranya adalah mendengarkan pelanggan, merancang dan membuat prototype kemudian dilakukan uji coba.
Kata kunci: Sistem Informasi Eksekutif; Prototype; Dosen;

## I. PENDAHULUAN
Sistem informasi membantu suatu perusahaan atau organisasi dalam mengelola data menjadi informasi yang dibutuhkan, sekaligus membuat proses kegiatan yang terjadi di dalamnya dapat berjalan  secara  terogranisir.  Salah  satunya  adalah  Sistem  Informasi  Eksekutif  (SIE)  yang digunakan  untuk  para  eksekutif  dalam  mengambil  keputusan  strategis.  Ketesediaan  akses informasi  strategis  secara  langsung  bagi  para  eksekutif  sangat  diperlukan  dikarenakan  para eksekutif  memiliki  peranan  dalam  pengambilan  keputusan  strategis  dan  taktis  di  suatu perusahaan atau organisasi. Sistem Informasi Eksekutif (SIE) merupakan sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi manager dan eksekutif dalam mengakses informasi eksternal  dan  internal,  yang  berguna  untuk  mengidentifikasi  masalah  atau  mengenali peluang[1].
Universitas ABCD sebagai salah satu lembaga institusi pendidikan tinggi swasta di Indonesia yang  memiliki  8  fakultas  dan  18  program  studi.  Pengelolaan  dan  peningkatan  kualitas  di berbagai program studi yang ada menjadi perhatian utama level eksekutif, khususnya tenaga pengajar  pendidikan  tinggi  (dosen).  Peranan  dosen  sangat  penting  dalam  proses  belajar mengajar,  dimana  dosen  berperan  sebagai  figur  pendidik  dengan  tugas  utama menstransformasikan,  mengembangkan,  dan  menyebarluaskan  ilmu  pengetahuan  melalui pendidikan kepada para mahasiswa.
Kebutuhan informasi tentang tenaga pendidik yang dimiliki Universitas ABCD sangat besar dan dibutuhkan oleh para pimpinan institusi dalam merancang berbagai strategi untuk mendukung visi  perguruan  tinggi.  Oleh  karena  itu  dibutuhkan  sistem  informasi  eksekutif  yang  dapat menyajikan informasi dalam bentuk tabel dan grafik yang memudahkan penyusunan laporan dan rumusan strategis.

## Tuliskan Nama Penulis sebagai header halaman genap
Sistem  informasi  eksekutif  dapat  digunakan  untuk  menunjukkan  kondisi  dalam  sebuah organisisasi,  dan  hasil  tampilan  grafik  dan  tabel  pada  dashboard  dapat  digunakan  sebagai bahan pertimbangan level eksekutif universitas untuk pengambilan keputusan dan berfungsi untuk mendukung kegiatan evaluasi[2].
Berdasarkan wawancara yang telah dilakukan, untuk membangun sistem informasi eksekutif ini, model proses yang akan digunakan untuk membangun sistem informasi eksekutif ini adalah model proses prototype, penggunaan model tersebut dilakukan karena pengguna tidak dapat menjelaskan mengenai apa saja informasi yang dibutuhkan, sehingga diperlukannya sebuah prototype agar user dapat melihat dan berinteraksi dengan prototype yang dibuat, selanjutnya jika  terdapat  kesalahan  atau  kekurangan  pada  prototype  yang  dibuat,  maka  user  dapat menjelaskan bagaimana kebutuhan infromasi yang sesuai dengan apa yang diinginkan.
Untuk  meningkatkan  kualitas  tenaga  pengajar  pendidikan  tinggi,  maka  diperlukan  sebuah sistem  informasi  yang  membantu  eksekutif  untuk  dapat  mengakses  data  dosen,  sehingga eksekutif dapat mengambil kesimpulan dari data dosen tersebut. Data dosen yang diperlukan untuk  level  eksekutif  diantaranya  adalah  informasi  mengenai  status  kerja  dosen,  informasi mengenai tingkat kinerja dosen yang dapat dilihat berdasarkan jumlah sks yang diambil dosen serta  jumlah  penelitian  dan  presensi  yang  telah  dilakukan  oleh  dosen.  Oleh  karena  itu, Universitas  ABCD  dalam  meningkatkan  kualitas  khususnya  dalam  tenaga  pengajar,  maka berdasarkan rencana strategi (RENSTRA) memerlukan sistem informasi yang dapat menangani hal tersebut

## II. METODE

## A. Metode Pengumpulan Data
Penelitian ini dilakukan secara sistematis, mulai dari perolehan data, analisa kebutuhan sistem, analisa  sistem  berjalan,  dan  perancangan  sistem,  implementasi  perangkat  lunak,  pengujian sistem dan terakhir pelaporan
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data yaitu:
1. Wawancara pada humas PUSSISFO Universitas ABCD
2. Studi data dilakukan untuk menganalisa informasi apa saja yang berkaitan dengan sistem informasi eksekutif dosen di Universitas ABCD
3. Observasi  dilakukan  secara  langsung  dengan  mendatangi  Pusat  Sistem  Informasi Universitas ABCD

## B. Metode Pengembangan Sistem
Penelitian ini menggunakan metode Prototype, Prototype didefinisikan sebagai satu versi dari sebuah sistem potensial yang memberikan ide bagi para pengembang dan calon pengguna, bagaimana sistem akan berfungsi dalam bentuk yang telah selesai [3]. Dasar dari pemikiran ini adalah membuat prototipe secepat mungkin, bahkan dalam waktu semalam, lalu memperoleh umpan balik dari pengguna yang akan memungkinkan prototype tersebut diperbaiki kembali dengan sangat cepat. Semua rancangan diagaram atau model yang dibuat tidak diharuskan telah sempurna dan final dalam pendekatan prototype. Tujuan utama dari penyiapan rancangan adalah sebagai alat bantu dalam memberi gambaran sistem seperti materi dan menu yang perlu dimasukkan  dalam  prototype  yang  akan  dikembangkan.  Setelah  rancangan  terbentuk, dilanjutkan dengan mulai mengembangkan prototype [3].

## Tuliskan judul artikel sebagai header halaman ganjil

## Gambar 1. tahapan dari metode prototipe
Gambar  1  menjelaskan mengenai tahapan dari metode prototipe, Metode  prototype dimulai dari tahap komunikasi. Tim pengembang perangkat lunak melakukan pertemuan dengan para stakeholder untuk menentukan kebutuhan perangkat lunak yang saat itu diketahui dan untuk menggambarkan area-area dimana definisi lebih jauh untuk iterasi selanjutnya[4]. Perencanaan iterasi pembuatan  prototipe dilakukan secara  cepat. Setelah  itu dilakukan pemodelan dalam bentuk “rancangan cepat”. Pembuatan rancangan cepat berdasarkan pada representasi aspek- aspek perangkat lunak yang akan terlihat oleh para end user (misalnya rancangan antarmuka pengguna atau format tampilan). Rancangan cepat merupakan dasar untuk memulai konstruksi pembuatan  prototipe[4].  Prototipe  kemudian  diserahkan  kepada  para  stakeholder  untuk mengevaluasi prototype yang telah dibuat sebelumnya dan memberikan umpan-balik yang akan digunakan  untuk  memperbaiki  spesifikasi  kebutuhan.  Iterasi  terjadi  saat  pengembang melakukan perbaikan terhadap prototipe tersebut[4].

## Gambar 2. alur pengembangan sistem
Gambar 2 menjelaskan mengenai alur pengembangan sistem dengan menggunakan metode Prototyping. Pada tahap pertama, dilakukan analisis kebutuhan dan pendefinisian kebutuhan. Kebutuhan yang dimaksudkan disini adalah kebutuhan pelanggan/pengguna. Selanjutnya pada tahap kedua dilakukan pembuatan prototype dari aplikasi   yang   akan   dibangun, mulai dari user  interface  prototyping  dan  dilanjutkan  hingga  penyusunan  arsitektur  dan  komponen- komponen  yang  berkaitan  dengan  aplikasi  yang  akan  dibangun.  Selanjutnya  dilakukan
pengembangan  sistem,  dimana  aplikasi  akan  dibangun  sesuai  dengan  prototype  yang  telah dibuat  sebelumnya,  dan  setelah  aplikasi  berhasil  dibuat  sesuai  dengan  kebutuhan  maka dilakukan proses pengujian aplikasi sebelum aplikasi tersebut diimplementasikan[5].

## III. HASIL DAN DISKUSI

## A. Perancangan Sistem
Perancangan sistem baru dimaksudkan untuk menggambarkan bagaimana sistem yang akan dibagun sebagai betuk penyempurnaan pada sistem yang berjalan. Perancangan ini didapatkan berdasarkan  hasil  analisis  sistem  berjalan,  analisis  pengguna  sistem  dan  analisis  data. Perancangan sistem pada bagian ini dilakukan dengan menggunkaan diagram UML.

## B. Bisnis Aktor
Bisnis aktor yaitu berisi penjelasan mengenai aktor-aktor yang terlibat langsung pada sistem yang akan dibagun. Berdasarkan analisis dari pengguna pada sistem yang berjalan terdapat empat  aktor  yang  terlibat  yaitu  Rektor,  Wakil  Rektor  I,  Dekan,  dan  Ketua  Jurusan  yang dijelaskan pada Gambar 3.

## C. Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan aliran kerja atau aktivitas dari sebuah sistem. Activity diagram pada Sistem Informasi Eksekutif Dosen di Universitas ABCD dapat dilihat pada Gambar 4.

## D. Use Case Diagram
Use  Case  Diagram  digunakan  untuk  menyatakan  fungsionalitas  yang  disediakan  oleh  suatu organisasi  secara  keseluruhan  dan  digunakan  secara  intensif  untuk  menghimpun  konteks sistem[3].  Use  Case  Diagram  Sistem  Informasi  Eksekutif  Dosen  di  Universitas  ABCD  dibuat berdasarkan  proses  bisnis  yang  telah  diidentifikasi.  Aktor  menggambarkan  siapa  saja  yang berinteraksi secara langsung dengan sistem diantaranya, Rektor, Wakil Rektor I, Dekan, dan Ketua  Jurusan.  Berikut  gambaran  Use  Case  Diagram  Sistem  Informasi  Eksekutif  Dosen  di Universitas ABCD dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 4. Use Case Diagram Sistem Informasi Eksekutif Dosen

## E. Class Diagram
Class  diagram  menggambarkan  komponen  aplikasi  dari  perangkat  lunak  yang  akan  dibuat. Berikut ini adalah Class diagram sistem informasi eksekutif dosen di Universitas ABCD.

## Tuliskan Nama Penulis sebagai header halaman genap

## Gambar 5. Class Diagram

## F. Desain Antarmuka
Perancangan antarmuka sistem dalam pembuatan sistem atau aplikasi sangat diharuskan untuk membuat antarmuka sistem karena berfungsi sebagai gambaran yang nantinya akan dijadikan konten yang dilihat oleh pengguna serta untuk menggambarkan fungsi-fungsi atau fitur sistem yang  akan  dibuat.  Di  dalam  sistem  informasi  eksekutif  dosen  terdapat  beberapa  tampilan dashboard  utama  dan  beberapa  sub  menu  yang  diperlukan  eksekutif  Universitas  ABCD,  di bawah ini akan digambarkan beberapa tampilan desain utama dari sistem informasi eksekutif dosen di Universitas ABCD.
Tampilan pertama adalah tampilan dari menu status dosen keseluruhan yang ada di Universitas ABCD  yang  dapat  dilihat  pada  Gambar  6,  pada  tampilan  ini  eksekutif  dapat  melihat  jumlah keseluruhan  dosen  berdasarkan  statusnya  yang  ditampilkan  dalam  bentuk  chart,  selain  itu terdapat tampilan data dosen yang disajikan dalam bentuk tabel hal tersebut bertujuan supaya eksekutif dapat mengetahui data para dosen.
Gambar 6. Tampilan pertama

## Tuliskan judul artikel sebagai header halaman ganjil
Chart yang dibuat  merupakan chart yang  interaktif dimana pengguna  dapat memilih bagian chart dengan cara klik bagian chart yang ada, kemudian tampilan chart akan berubah sesuai dengan  chart  yang  dipilih  (status).  Tampilan  status  dosen  dapat  di  breakdown  ketingkatan fakultas, tampilan dashboard status dosen pada tingkat fakultas dapat dilihat pada Gambar 7, pada  tampilan  ini  eksekutif  dapat  melihat  jumlah  keseluruhan  dosen  berdasarkan  status  di Fakultas  Sains dan Informatika yang  ada  di  Universitas ABCD, data dosen yang ditampilkan dalam tabel akan menyesuaikan dengan data dosen yang mengajar di fakultas tersebut.

## Gambar 7. tampilan dashboard status dosen pada tingkat fakultas
Tampilan status dosen yang selanjutnya ialah pada tingkat jurusan, tampilan dashboard status dosen pada tingkat jurusan dapat  dilihat pada  Gambar  8, pada tampilan  ini  eksekutif dapat melihat  jumlah  keseluruhan  dosen  berdasarkan  status  di  Jurusan  Informatika  yang  ada  di Universitas ABCD, data dosen yang ditampilkan dalam tabel akan menyesuaikan dengan data dosen yang mengajar di jurusan tersebut.
Gambar 8. , tampilan dashboard status dosen pada tingkat jurusan
Selain menampilkan data dosen dalam bentuk tabel, pada halaman dashboard status dosen pada tingkat universitas, fakultas maupun jurusan, eksekutif dapat melihat profil dosen dengan cara memilih dosen berdasarkan NIDN atau Nama dosen yang ditampilkan dalam tabel dosen, kemudian akan terdapat pop-up tampilan profil dosen yang dapat dilihat pada Gambar 9.

## Tuliskan Nama Penulis sebagai header halaman genap

## Gambar 9. tampilan profil dosen
Pada pop-up tampilan profil dosen terdapat sub menu yang berisi informasi mengenai status kepegawaian  dosen  dan  kinerja  dosen  yang  bersangkutan,  tampilan  mengenai  status kepegawain dosen dapat dilihat pada Gambar 10.

## Gambar 10. tampilan mengenai status kepegawain dosen
Sub menu selanjutnya merupakan kinerja dosen, pada sub menu tersebut akan ditampilkan presentase  kinerja  dosen  selama  mengajar  di  univeristas  jenderal  achmad  yani,  presentase kinerja dosen di  ukur berdasarkan penelitian yang telah  dilakukan, penilaian  yang diberikan dosen kepada mahasiswa melalui sistem serta presensi yang dilakukan oleh dosen. Tampilan sub menu kinerja dapat dilihat pada Gambar 11.

## Gambar 11. Tampilan sub menu kinerja

## IV. KESIMPULAN
Setelah melalui tahapan wawancara, analisis sistem yang sedang berjalan, perancangan serta implementasi Sistem Informasi Eksekutif Dosen maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. Data yang ditampilkan dalam Sistem Informasi Eksekutif merupakan data yang berkaitan dengan dosen, baik dalam bidang akademik maupun kepegawaian
2. Sistem Informasi Eksekutif dosen dapat membantu para eksekutif Universitas ABCD untuk melihat laporan mengenai data dosen dalam bentuk chart atau grafik
3. Sistem  ini  memudahkan  para  eksekutif  untuk  mengambil  keputusan  strategis  mengenai dosen dalam tingkat universitas, fakultas maupun jurusan
4. Keakuratan  atau  kebenaran  jumlah  data  yang  ditampilkan  dalam  chart  atau  grafik tergantung dengan data dosen yang tersedia di database sisfo_abcd

## UCAPAN TERIMAKASIH
Penelitian ini dapat dilaksanakan dengan baik berkat bantuan dari berbagai pihak, untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada Humas Pusat Sistem Informasi Universitas ABCD yang telah membantu pelaksanaan penelitian ini, sehingga terlaksana dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] [1] R. A.S, “Sistem Informasi Eksekutif Berbasis Web Pada Fakultas Pertanian Universitas Muhammadiyah Palembang,” Student Colloq. Sist. Inf. Tek. Inform., pp. 21–22, 2015.
[2] [2] J. P. Indonesia, “Sistem pendukung informasi eksekutif mobilitas sivitas akademika dan publikasi ilmiah institut pertanian bogor (,” vol. 16, no. 2, pp. 1–9, 2013.
[3] [3] A. Firman, H. Wowor, and X. Najoan, “Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Application,” J. Sist. Inf. Bisnis, vol. 1, no. 2, pp. 66–77, 2016.
[4] [4] Software  Engineering  Institute, Software  Engineering  A  Practitioner’s  Approach  7th Edition, 7th ed. 1995.
[5] [5] A. A. Pradipta, Y. A. Prasetyo, and N. Ambarsari, “Pengembangan Web E-Commerce Bojana Sari Menggunakan Metode Prototype,” e-Proceeding Eng., vol. 2, no. 1, pp. 1042– 1056, 2015.