## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No.1, Mei 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## APLIKASI PEMBUATAN KARTU PENGENAL SISWA DAN SISWI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) YKPP DUMAI
Yulita sentosa 1 , Atma Hadiansa 2 , Nur Rubiati 3
1,3 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Dumai
2 Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Dumai Jl. Karya Utama Bukit Batrem II Dumai – Riau Email : sosalita254@gmail.com

## ABSTRAK
Pembuatan kartu pengenal siswa dan siswi SMP YKPP Dumai masih terkesan belum efektif dan efisien karena dalam hal pembuatannya atau pencetakan kartu  tersebut prosesnya masih secara manual yaitu  dengan  menggunakan  jasa  seperti  percetakan  ataupun  sablon,  karena  belum  ada  aplikasi  yang dibuat  khusus  untuk  membuat  kartu  pengenal  siswa  dan  siswi  sekolah  menengah  pertama  ini. Dengan demikian  apabila  Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP)  YKPP  Dumai  ini  membuat  kartu  pengenal  siswa dan  siswi  dengan  menggunakan  jasa  sablon  maka  akan  banyak  biaya  dalam  hal  pembuatannya.  Maka dari  itu  aplikasi  ini  dibuat  dengan  lebih  baik,  agar  lebih  efektif  dan  efisien  dan  memudahkan  sekolah membuat  kartu  pengenal  siswa  dan  siswi  di  sekolahnya,  kemudian  memudahkan  siswa  dengan  cepat untuk mengurus kembali kartu ketika mengalami kehilangan ataupun kerusakan, dan juga memudahkan siswa dan siswi dalam kegiatan segala hal baik di sekolah maupun diluar sekolah. Penyajian disajikan dalam  suatu  aplikasi  sangat  membantu  dan  mempermudah  dalam  menghasilkan  pembuatan  kartu pengenal  yang  akurat.  Dimana    aplikasi  ini  dirancang  menggunakan  bahasa  pemograman  visual  basic net  dan  Database  MySql  yang  bertujuan  agar  lebih  mudah  dimengerti  oleh  pengguna. Dengan  adanya Aplikasi  Pembuatan  Kartu  Pengenenal  dengan  menggunakan  bahasa  pemograman  VB.Net,  maka  kartu yang dihasilkan akan lebih cepat dan laporan yang dihasilkan akan baik.
Kata Kunci : Aplikasi, Pembuatan kartu, Vb.Net

## 1. PENDAHULUAN
Sekolah Menengah Pertama (SMP)
merupakan  kelanjutan  pendidikan  dari  Sekolah Dasar  (SD).    Di  Dumai  terdiri  dari  32  SMP,  16 diantaranya  SMP  Negeri  dan  16  lagi  SMP Swasta.  Dengan  banyaknya  SMP  di  Dumai  ini, sehingga tiap siswa dan siswi yang ada di Dumai susah untuk membedakannya, dan masih ada dari beberapa  SMP  yang  belum  membuat  kartu pengenal  untuk  para  siswa  dan  siswi  di  setiap sekolah.  Jadi,  dibutuhkan  kartu  pengenal  untuk para siswa dan siswi disetiap  sekolah menengah pertama  yang  ada  di  Dumai  ini.  Kartu  tanda pengenal  dalam  hal  ini  adalah  kartu  siswa  dan siswi.  Dengan  adanya  kartu  tanda  pengenal  kita dapat  lebih  mudah  untuk  mengenal  siswa  dan siswi,  berasal  dari  sekolah  mana,  ketika    dalam situasi darurat dan hal-hal lainnya.
Dalam  hal  ini  pembuatan  kartu  pengenal siswa  dan  siswi  SMP  YKPP  Dumai  masih terkesan  belum  efektif  dan  efisien  karena  dalam
hal pembuatannya atau pencetakan kartu tersebut prosesnya  masih  secara  manual  yaitu  dengan menggunakan  jasa  seperti  percetakan  ataupun sablon,  karena  belum  ada  aplikasi  yang  dibuat khusus untuk membuat kartu pengenal siswa dan siswi  sekolah  menengah  pertama  ini.  Dengan demikian  apabila  Sekolah  Menengah  Pertama (SMP)  YKPP  Dumai  ini  membuat  kartu pengenal  siswa  dan  siswi  dengan  menggunakan jasa  sablon  maka  akan  banyak  biaya  dalam  hal pembuatannya.  Maka  dari  itu  aplikasi  ini  dibuat dengan  lebih  baik,  agar  lebih  efektif  dan  efisien dan  memudahkan  sekolah  membuat  kartu pengenal  siswa  dan  siswi  di  sekolahnya, kemudian  memudahkan  siswa  dengan  cepat untuk mengurus kembali kartu ketika mengalami kehilangan ataupun kerusakan, dan juga memudahkan  siswa  dan  siswi  dalam  kegiatan segala  hal  baik  di  sekolah  maupun  diluar sekolah.  Dari  uraian  permasalahan  diatas,  perlu dilakukan  penelitian  dan  dibahas  dalam  bentuk

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No.1, Mei 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
skripsi dengan judul  “Aplikasi Pembuatan Kartu Pengenal  Siswa  Dan  Siswi  Sekolah  Menengah Pertama (Smp) Ykpp Dumai”.
Sistem  dapat  diartikan  sebagai  suatu kumpulan  atau  himpunan  dari  unsur  atau variabel-variabel  yang  saling  terorganisasi, saling  berinteraksi,    dan  saling  bergantung  satu sama lainnya (Hanif Al Fatta, 2007 :h.3)
Sistem  adalah  jaringan  daripada  elemen- elemen  yang  saling  berhubungan,  membentuk satu  kesatuan  untuk  melaksanakan  suatu  tujuan pokok  dari  sistem  tersebut.  (Jogiyanto,  2007  : h.4).
Sistem adalah
sebuah
tatanan
(keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen  fungsional (dengan satuan fungsi dan tugas  khusus)  yang  saling  berhubungan  dan secara bersama-sama bertujuan  untuk  memenuhi suatu proses tertentu (Fathansyah, 2012 : h.11).
Informasi adalah merupakan hasil pengolahan  data  sehingga  menjadi  bentuk  yang penting  bagi  penerimanya  dan  mempunyai kegunaan  sebagai  dasardalam  pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada  saat  mendatang.  Untuk  memperoleh informasi,  diperlukan  data  yang  akan  diolah  dan unit pengolah. (Edhy Sutanta, 2011 : h.13).

## 2. METODE PENELITIAN
Kerangka  penelitian  yang  di  gunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Aliran Sistem Sedang berjalan ( ASI ) Aliran  sistem  informasi  yang  sedang berjalan  pada  pembuatan  kartu  pengenal  siswa dan  siswi  di  SMP  YKPP  Dumai  dapat  dilihat pada gambar dibawah ini.
SISWA ADMIN KEPALA SEKOLAH Data Siswa Proses Pembuatan Kartu Pelajar Kartu Pelajar Kartu Pelajar Penandatanganan Kepala Sekolah Kartu Pelajar yang sudah ditandatangani Data Siswa Kartu Pelajar yang sudah ditandatangani

## Gambar 2. ASI Lama

## 3.2. Aliran Sistem Baru ( ASI Baru )
Aliran  sistem  pembuatan  kartu  pengenal siswa  dan  siswi  SMP  YKPP  Dumai  yang  baru mengalami  perubahan  dari  sistem  yang  lama, tetapi pada sistem yang baru sudah menggunakan Aplikasi sehingga memudahkan dalam
melakukan  pembuatan  kartu  dan  penginputan data  siswa  dengan  tepat  dan  cepat.  aliran  sistem informasi yang baru dapat dilihat pada gambar:
Mendefenisikan Ruang Lingkup Masalah
Analisa Masalah Menentukan Tujuan Penelitian Mempelajari Literatur Mengumpulkan Data Analisa Sistem Perancangan Sistem Implementasi Sistem Evaluasi Sistem

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No.1, Mei 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
SISWA ADMIN KEPALA SEKOLAH Data Siswa Kartu Pelajar Kartu Pelajar Penandatanganan Kepala Sekolah Kartu Pelajar yang sudah ditandatangani Data Siswa Laporan Data Kartu Pelajar Siswa Laporan Data Kartu Pelajar Siswa Kartu Pelajar yang sudah ditandatangani Pembuatan Kartu Pelajar Gambar 3. ASI Baru 3.3. Context Diagram Siswa Kepsek Admin 0 Sistem Pembuatan Kartu Pengenal Siswa dan Siswi Sekolah Menengah Pertama YKPP Dumai Data Siswa Kartu Pelajar Data User Data Profil Login Laporan Percetakan
3.4. Data Flow Diagram Data Master Data Transaksi 3.0 Laporan Admin Siswa Kepsek t_siswa Data Profil Sekolah t_profil t_template Data Siswa Laporan Percetakkan t_cetak Kartu Pelajar tabel_user 1.0 2.0 Data User Gambar 5. DFD 3.5. Manual Sistem 1 Form Login
Gambar 6. Form Login

## 2. Form Menu Utama

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No.1, Mei 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## 3. Data Siswa
Gambar 8. Form Data Siswa
4. Data User
Gambar 9. Form Data User

## 5. Profil Sekolah
Gambar 10. Form Profil Sekolah

## 6. Cetak Kartu Angkatan
Gambar 11. Cetak Kartu Angkatan

## 7. Cetak Dengan Pilihan
Gambar 12. CetakDengan Pilihan

## 8. Cetak Bagian Belakang

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No.1, Mei 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
9. Pengaturan Template

## Gambar 14. Pengaturan Template

## 10. Pengambilan Kartu

## Gambar 15. Pengaturan Template

## 11. Tentang Program

## Gambar 16. Pengaturan Template
4. SIMPULAN
4.1. Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan  dengan  mengamati  dan  menganalisa sistem  pembuatan  kartu  pengenal  digunakan serta dilandasi oleh teori-teori dan alat-alat  yang digunakan  berkaitan  dengan  penelitian.  Maka dapat  disimpulkan  bahwa  dirasakan  perlu  untuk diterapkannya sistem komputer dengan menggunakan  suatu  paket  aplikasi  komputer. Yang  mana  nantinya dapat  menggantikan  sistem lama  yang  ditangani  secara  manual.  Maka
berdasarkan uraian-uraian di atas dan perancangan  sistem  yang  dimaksud  tersebut  di dalam  skripsi  ini,  maka  dapat  diambil  beberapa kesimpulan : 1. Dengan menggunakan suatu sistem pembuatan  kartu  pengenal  siswa  dan  siswi sekolah  menengah  pertama  (SMP)  YKPP Dumai,  maka  akan  mempermudah  untuk mengenal asal sekolah siswa dan siswinya. 2. Dengan menggunakan aplikasi ini mempermudah dalam melakukan pembuatan kartu pengenal siswa dan siswi. 3. Penyimpanan  data  akan  lebih  aman  dan lebih  ekonomis,  didukung  lagi  dengan layanan pencarian data yang dapat memberikan  kemudahan,  kecepatan  dan ketepatan yang lebih baik.

## REFERENSI
Abdul  Kadir,  (2010).  Mudah  Mempelajari Database MySQL. Andi. Yogyakarta. Agus  Saputra,  A.Md.  (2011).  Panduan  Praktis
Menguasai  Database  Server  MySQL. PT Elex Media Komputindo. Jakarta.
Edhy Sutanta. (2011). Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Andi. Yogyakarta.
Edy  Winarno  ST,  et.al.  (2013).  Step  by  Step
Visual  Basic.NET.    PT  Elex  Media Komputindo. Jakarta.
Ema  Utami.  (2012).  Sistem  Basis  Data menggunakan  Microsoft  SQL  Server 2005.  ANDI OFFSET. Yogyakarta. Fathansyah.  (2012).  Basis  Data.  Informatika
Bandung .Bandung
Hanif  Al  Fatta.  (2007).  Analisa  &  Perancangan Sistem Informasi. Andi .Jogyakarta.
Irnawan. (2011). Apapun Permintaannya, Crystal Report  Jawabannya.    PT  Elex  Media Komputindo. Jakarta. Indrajani.  (2015).  Database  Design.    PT  Elex Media Komputindo. Jakarta. Prof.Dr.Jogiyanto HM,MBA.,Akt. (2007). Pengenalan  Komputer.  Andi  Offset. Yogyakarta.
____________________________.(2009). Analisis  &  Desain  Sistem  Informasi. Andi Offset. Yogyakarta.
Wahana  Komputer.  (2008).  Cepat  menguasai Visual Studio.NET 2008 Express. Andi.
Semarang.
Wahana  Komputer.  (2014).  Sistem  Informasi
Penjualan  Online  untuk  Tugas  Akhir. Andi. Semarang.
Wahana  Komputer.  (2010).  Membuat  Aplikasi Client  Server  dengan  Visual  Basic 2008. Andi. Yogyakarta.