## PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN MELALUI  APLIKASI  TEKNOLOGI  INFORMASI DAN PENINGKATAN PARTISIPASI MAHASISWA

## Siti Zulaikha
Abstract

## Abstrak

## PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah Perpustakaan sebagai  wadah yang menye- dia-kan berbagai referensi dan koleksi sumber in- formasi merupakan sentral rujukan untuk pengem- bangan ilmu pengetahuan bagi mahasiswa, peneliti, dosen, maupun kaum akademisi. Perpustakaan juga merupakan bagian integral dari proses pendidikan yang menyaji-kan berbagai jenis bahan pustaka untuk menunjang proses pembelajaran. Proses pembelajaran terjadi dengan dipelajarinya hal-hal yang baru serta mengajak pengguna perpustakaan berpikir, mencari, menemu-kan, mengolah, dan mengumpulkan sendiri melalui bacaan yang tersedia di perpustakaan.
Secara eksplisit dalam Undang-undang No- mor 43 Tahun 2007 disebutkan bahwa perpustakaan meru-pakan institusi pengelola koleksi karya tulis,
karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutu- han pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka dengan tujuan untuk membe-rikan layanan kepada pemustaka, untuk meningkat-kan kegemaran membaca, serta memper- luas wawasan dan pengetahuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.
Keberadaan perpustakaan di perguruan tinggi juga memiliki fungsi edukasi sangat menonjol, karena layanan perpustakaan harus diusahakan untuk men- sukseskan proses belajar mengajar di perguruan tinggi. Agar perpustakaan perguruan tinggi dapat ber-fungsi sebagai pusat informasi, edukasi, dan rekreasi, maka perpustakaan perlu dipromosikan kepada seluruh civ- itas akademika. Mempromosikan perpusta-kaan ber- tujuan untuk memperkenalkan perpustakaan, koleksi, jenis koleksi, kekhususan koleksi, jenis laya-nannya dan manfaat yang dapat diperoleh pengguna perpus-
This research aimed to find out the development of the Faculty of Education (FIP) Library in the State University of Jakarta ( UNJ) in terms of the role of the Faculty Library  in supporting the learning activities at the Faculty of Education, efforts done to develop the Faculty Library, the application of information technology and the students’ participation. To meet its purposes this research was conducted at the Faculty of Education (FIP) of the UNJ within 4 months with the samples covering 120 respondents selected from FIP students by random sampling technique. Research results showed that the FIP Library has not been managed properly. Although the Library facilities are quite complete, they are not well benefitted, the information technology is not much used to develop the Library and the students’ participation is seemingly low. The research provides a number of suggestions to develop the  FIPLibrary.
Key words: faculty library, information technology, students’participation.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui perkembangan Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Perpustakaan di Universitas Negeri Jakarta (UNJ) dalam hal peran Perpustakaan Fakultas dalam mendukung kegiatan belajar di Fakultas Ilmu Pendidikan, upaya dilakukan untuk mengembangkan Perpustakaan Fakultas, penerapan teknologi informasi dan partisipasi siswa. Untuk memenuhi tujuan tersebut penelitian ini dilakukan di Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) dari UNJ dalam waktu 4 bulan dengan sampel 120 responden yang mencakup dipilih dari siswa FIP dengan teknik random sampling . Hasil penelitian menunjukkan bahwa Perpustakaan FIP belum dikelola dengan baik. Meskipun fasilitas Perpustakaan yang cukup lengkap, mereka tidak menguntungkan dengan baik, teknologi informasi tidak banyak digunakan untuk mengembangkan Perpustakaan dan partisipasi siswa yang tampaknya rendah. Penelitian ini memberikan beberapa saran untuk mengembangkan perpustakaan FIP.
Kata kunci: fakultas perpustakaan, teknologi informasi, partisipasi peserta didik
takaan. Di samping itu, perlu juga dilakukan beberapa hal yang diharapkan dapat menggairahkan minat baca serta menambah jumlah orang yang gemar membaca agar koleksi perpustakaan dapat dimanfaat-kan secara maksimal yaitu dengan antara lain: (1) memilih bahan bacaan yang menarik bagi pengguna perpustakaan, (2) menganjurkan berbagai cara penya-jian kuliah yang dikaitkan dengan tugas-tugas di perpustakaan, (3) memberikan kemudahan dalam men-dapatkan bacaan yang menarik untuk pengguna perpustakaan; (4)  memberi kebebasan membaca secara leluasa kepa- da mahasiswa, (5) memberikan penghar-gaan kepada mahasiswa yang paling banyak memin-jam buku dan tepat mengembalikan buku tersebut di perpustakaan dalam kurun waktu tertentu, (6) per-pustakaan perlu dikelola dengan baik agar pengguna merasa betah dan kerasan berkunjung ke perpusta-kaan.
Hal yang juga harus diperhatikan adalah perkembangan dunia perpustakaan,  dari segi data dan dokumen yang disimpan. Dimulai dari perpus-takaan tradisional yang hanya terdiri dari kumpulan koleksi buku tanpa katalog, kemudian muncul  perpus-takaan semi modern yang menggunakan katalog ( index ). Perkembangan mutakhir adalah munculnya perpusta- kaan digital ( digital library ) yang memiliki keunggulan dalam kecepatan pengaksesan karena berorientasi ke data digital dan media jaringan kompu-ter (internet). Di sisi lain, dari segi manajemen (teknik pengelolaan), dengan semakin kompleksnya koleksi perpustakaan, saat ini muncul kebutuhan akan peng-gunaan te- knologi informasi untuk otomatisasi business process di perpustakaan. Sistem yang dikembangkan kemudian terkenal dengan sebutan sistem otomasi perpustakaan ( library automation system) .
Penerapan teknologi informasi telah menyebar hampir di semua bidang, tidak terkecuali di bidang perpustakaan. Dengan demikian, ukuran perkem- ba-ngan perpustakaan banyak diukur dari penerapan teknologi informasi yang digunakan dan bukan dari skala ukuran lain seperti besarnya gedung perpus- ta-kaan yang dimiliki, jumlah koleksi yang tersedia maupun jumlah penggunanya. Kebutuhan akan tek-nologi informasi sangat berhubungan dengan per- an perpustakaan sebagai kekuatan dalam penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan kebudayaan.
Untuk itu agar tetap mampu berperan optimal, perpustakaan harus terus berbenah diri yaitu antara lain dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi informasi, strategi pengelolaan yang efektif dan di- mun-culkannya kebijakan pimpinan sebagai bentuk komit-men pemimpin dalam upaya mengoptimalkan dan meningkatkan peran perpustakaan sebagai pen-
gelola sumber daya informasi.
Berdasarkan pemaparan di atas maka diper- lu-kan suatu penelitian tentang strategi pengelolaan dan pengembangan perpustakaan agar mampu opti- mal dalam menjalankan perannya sebagai penyedia berba-gai referensi, koleksi sumber informasi, dan sentral rujukan untuk pengembangan ilmu pengeta- huan bagi mahasiswa, peneliti, dosen, maupun kaum akademisi.

## Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian di atas, maka masalah dapat diidentifikasi sebagai berikut.
1.  Bagaimanakah kondisi perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidikan UNJ saat ini?
2.  Bagaimana peran perpustakaan fakultas dalam pe- nunjang kegiatan proses pembelajaran di Fakultas Ilmu Pendidikan UNJ?
3.  Apakah penerapan teknologi informasi perlu dilakukan di perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidi- kan UNJ?
4.  Bagaimana upaya pengembangan perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidikan UNJ?

## Perumusan Masalah
Setelah di identifikasi, maka rumusan masalah yang akan menjadi kajian dalam penelitian ini adalah bagaimanakah upaya pengembangan perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidikan UNJ?

## Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
Kegiatan penelitian  ini ditujukan untuk mem-peroleh secara empiris mengenai sebagai berikut.
1.  Peran perpustakaan dalam menunjang kegiatan proses pembelajaran pada Fakultas Ilmu Pendi- di-kan.
2.  Jenis upaya yang dilakukan untuk pengembangan perpustakaan fakultas.
3.  Aplikasi teknologi informasi bagi pengembangan perpustakaan fakultas.
4.  Partisipasi mahasiswa dalam pengembangan per- pustakaan fakultas.
Adapun manfaat dari kegiatan penelitian ini sebagai berikut.
1.  Diharapkan dapat dijadikan sebagai masukan bagi pimpinan Fakultas Ilmu Pendidikan dalam mem-buat kebijakan yang berkenaan dengan per- pusta-kaan fakultas.
2.  Diharapkan dapat dijadikan referensi dalam upaya pengembangan perpustakaan fakultas.
3.  Diharapkan dapat menjadi motivasi bagi maha-sis- wa khususnya dan civitas akademik lainnya untuk turut berpartisipasi dalam pengembangan perpus- takaan.
4.  Bagi peneliti, kegiatan penelitian ini akan menjadi

## Perpustakaan
1. Hakikat Perpustakaan
Perpustakaan adalah suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga tertentu yang mengelola ba- han-bahan pustaka, baik berupa buku-buku maupun bukan yang diatur secara sistematis sebagai sumber informasi oleh setiap pemakainya (Bafadol, 2001: 3). Perpustakaan juga dapat didefinisikan sebagai salah satu organisasi sumber belajar yang menyimpan, mengelola, dan memberikan layanan bahan pustaka baik buku maupun bukan kepada masyarakat tertentu maupun masyarakat umum (Basuki, 1993: 3).
Dalam Undang-undang RI No. 43 Tahun  2007 Pasal 1 disebutkan bahwa perpustakaan adalah insti- tusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/ atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidi-kan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.
Perpustakaan menurut Harrod yang dikutip oleh Martono (2007: 227), memiliki empat pengertian sebagai berikut.
1.  Perpustakaan bermakna suatu koleksi buku-buku dan bahan karya tulis sastra yang dipelihara se- ba-gai bahan bacaan, pengajaran, dan konsultasi.
2.  Perpustakaan bermakna pula tempat, gedung, atau ruangan yang diatur untuk penyimpanan dan penggunaan pustaka, dan lain-lain.
3.  Perpustakaan juga berarti buku-buku yang dit- er-bitkan oleh sebuah penerbit dengan aneka judul.
4.  Perpustakaan juga berarti koleksi film, foto, dan koleksi bahan nonprinting (noncetak) seperti pita kaset, disket, pita film hasil kerja komputer, dan program komputer.
Perpustakaan menurut Sumadji (1992: 13) adalah koleksi yang terdiri dari bahan-bahan tertulis, tercetak,  ataupun  grafis  lainnya  seperti  film, slide , piringan hitam, dan tape dalam sebuah ruangan atau gedung yang diatur dan diorganisasikan dengan sistem tertentu, agar dapat digunakan untuk keper- luan belajar, penelitian, pembacaan dan sebagainya. Sedangkan menurut IFIA (International Federation of

## KAJIAN PUSTAKA
Library Association and Institutions) yang dikutip oleh Basuki (1993), perpustakaan merupakan kumpulan bahan tercetak dan noncetak atau sumber informa- si dalam komputer yang disusun secara sistematis untuk kepentingan pemakai. Oleh karena itu, untuk bisa memberikan pelayanan secara maksimal perpus- ta-kaan harus mampu menyajikan informasi yang berguna dan bernilai lebih karena perpustakaan yang baik harus dapat menciptakan sistem pelayanan yang cepat, efektif /friendly , dan manusiawi. Untuk melihat sejauh mana perpustakaan sudah berhasil melaksa- na-kan tugasnya, memberikan layanan jasa informasi kepada pemakai, sekurang-kurangnya bisa dilihat dari tiga tolak ukur, yakni kelengkapan koleksi yang dimil- ilki perpustakaan, kemudahan penelusuran informasi, dan kualitas informasi yang disajikan.
Untuk dapat dikatakan sebagai perpustakaan menurut Porang (1990), minimal ada empat syarat yang harus dipenuhi, yaitu.
1.  Ada masyarakat yang akan menggunakan perpus- takaan tersebut.
2.  Memiliki bahan pustaka yang dapat memenuhi kebutuhan masyarakat.
3.  Memiliki gedung atau ruang dan fasilitas lainnya sebagai tempat penyimpanan bahan pustaka serta tempat membaca dari para pengunjung.
4.  Memakai sistem manajemen yang baik untuk meng- atur bahan pustaka kepada masyarakat.
Dari beberapa pengertian perpustakaan di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa perpustakaan adalah salah satu unit kerja berupa tempat untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan meng- atur koleksi bahan pustaka secara sistematis untuk digunakan oleh pengguna sebagai sumber informasi sekaligus sebagai sarana belajar yang menyenangkan. 2. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan
Perpustakaan secara umum bertujuan untuk menyerap dan menghimpun informasi, mewujud- kan suatu wadah pengetahuan yang terorganisasi, menumbuhkan kemampuan menikmati pengalaman imajinatif, membantu perkembangan kecakapan bahasa dan gaya pikir, mendidik murid agar dapat menggunakan dan memelihara bahan pustaka secara efisien, serta memberikan dasar  ke arah studi mandiri.
Adapun fungsi perpustakaan antara lain adalah fungsi edukatif, fungsi informatif, fungsi tanggung jawab administratif, fungsi riset, dan fungsi rekreatif. 3. Proses Pengelolaan Perpustakan
Dalam pengelolaan perpustakaan di dalamnya terdiri atas proses perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan terhadap perpustakan sekolah sehingga perpustakaan dapat digunakan da-
pengujian wawasan, keterampilan mengolah infor- masi dari berbagai sumber dan mengasah keahlian dalam melakukan penelitian.
5. Diharapkan dapat menambah khazanah karya ilmi- ah di lingkungan FIP khususnya dan Univer-sitas Negeri Jakarta.
lam  menunjang kegiatan perkuliahan. a. Perencanaan (Planning)
Perencanaan merupakan salah satu aspek yang sangat penting dalam proses pengelolaan perpustakan sekolah. Pustakawan harus mampu membuat peren- ca-naan, baik jangka pendek maupun jangka panjang. Perencanaan ini bertujuan untuk menentukan lang- kah-langkah operasional yang akan dilakukan. Kebu- tuhan mahasiswa bervariasi sesuai dengan jenis mata kuliah. Begitupun kebutuhan dosen dan karya-wan harus diperhatikan pula. Oleh karena itu, pusta-ka- wan harus jeli terhadap kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan oleh pengguna perpustakaan.
Bahan pustaka yang disajikan harus dipilih secara cermat dan teliti. Seorang pustakawan harus memperhatikan dengan sungguh-sungguh da- lam merencanakan pengadaan bahan-bahan yang menunjang program pengajaran, informasi tentang masalah-masalah pendidikan, dan lain-lain. Bahan atau sumber informasi yang ada di perpustakaan perlu diatur sebaik mungkin sehingga informasi yang dibutuhkan oleh stakeholders dapat diperoleh dengan mudah, cepat, dan akurat.
Untuk meningkatkan fungsi informasi dalam menunjang perkuliahan, perpustakaan harus proaktif dan dapat mengantisipasi kebutuhan pembacanya. Selain merencanakan bahan-bahan perpustakaan, kegiatan lainnya adalah merencanakan anggaran atau keuangan yang diperlukan dalam kurun waktu tertentu. Pustakawan merencanakan anggaran untuk pembelian atau pengadaan koleksi baru, buku-buku berkala, dan lain-lain. Selain untuk membeli buku juga untuk perawatan dan perbaikan  koleksi maupun biaya operasional lainnya. Rencana yang telah dibuat ini selanjutnya diajukan kepada kepala sekolah untuk dipertimbangkan dalam menentukan besarnya angga- ran perpustakaan.
b. Pengorganisasian Pengorganisasian atau pengaturan perpus- ta-kaan merupakan tanggung jawab seorang pusta- ka-wan, karena pengorganisasian merupakan aspek manajemen yang menyangkut pada penyusunan organisasi manusia dan bahan-bahan atau materi. Kegiatannya meliputi.
1). Pengaturan pelayanan peminjaman yang efisien kepada stakeholders .
2). Menyediakan sistem yang efisien mengenai pe - laya-nan pemesanan bahan atau koleksi yang ada di jurusan.
3). Memberikan sistem yang fleksibel terhadap stake-holders untuk menggunakan perpustakaan. c. Pelaksanaan
Aspek lain yang perlu diperhatikan adalah pengaturan staf/personal. Staffing adalah kegiatan pengaturan, pemantauan, dan pembinaan staf sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan ber- dasarkan kemampuan yang dimiliki. Penerapan aspek ini kurang diperhatikan. Di perpustakaan hanya ada satu hingga dua orang pustakawan, sehingga pener- apan aspek ini lebih pada penerapan self manage-ment , dalam arti dirinya sebagai pengatur sekaligus yang diatur sehingga harus benar-benar mampu dan berani menerapkan segala situasinya.
d. Pengarahan (Directory)
Pengarahan adalah suatu kegiatan atau usaha untuk mendorong orang lain dalam menerapkan tujuan tertentu yang telah ditetapkan. Pengarahan merupakan tanggung jawab pimpinan perpustakaan agar dapat mendorong staf untuk bekerja secara op- timal untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pengarahan ini dilakukan oleh dan untuk pustakawan itu sendiri. Pustakawan melakukan pengarahan pada dirinya sendiri dalam menerapkan tujuan yang telah ditetapkan.
e. Pengawasan (Controlling)
Pengawasan sangat diperlukan oleh pusta- ka-wan. Pengawasan ini bertujuan agar pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan peraturan yang ada. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam aspek penga- wasan adalah.
1). Selalu menyadari tujuan yang akan dicapai.

## 2). Menghindari kegiatan yang tidak efisien.
3). Mengadakan evaluasi kegiatan yang telah dilak-sanakan.
Dengan demikian, jelaslah bahwa manajemen dengan memperhatikan unsur dari setiap aspek di perpustakan memegang peranan yang sangat pent- ing agar tujuan yang telah ditetapkan  dapat tercapai dengan baik.
Bentuk lain dari kegiatan pengelolaan per- pus-takaan adalah bentuk pelayanan bagi peminat dalam hal ini mahasiswa. Bentuk-bentuk pelayanan tersebut meliputi.
1). Pelayanan Pembaca
Pelayanan pembaca menjadi tolok ukur bagi keberhasilan kerja pustakawan. Namun tugas layanan tidak mungkin berdiri sendiri tanpa didukung oleh tu- gas pembinaan koleksi, yang menyangkut penga-daan, pengolahan, dan pemeliharaan koleksi.
2). Pelayanan Peminjaman
Pelayanan peminjaman adalah kegiatan kerja berupa pemberian bantuan kepada pemakai perpus- ta-kaan dalam proses peminjaman dan pengembalian koleksi pustaka. Kegiatan ini sering disebut dengan
sirkulasi. Sirkulasi dalam arti mengedarkan koleksi perpustakaan kepada pemakainya. Pustakawan harus pandai menentukan kebijakan dalam mengatur pe- layanan yang disesuaikan dengan situasi dan kondisi perpustakaan antara lain.
a.  Ruang perpustakaan kecil dan jumlah koleksi terbatas, namun merupakan sumber informasi mu- takhir. Situasi ini dapat diatasi dengan membuat persyaratan peminjaman yang dapat menjamin pustaka tidak hilang.
b.  Terbatasnya jumlah tenaga perpustakaan. Situasi ini dapat diatasi dengan membatasi waktu pe- laya-nan, misalnya tidak setiap hari atau sehari hanya beberapa jam (tidak selama jam kerja).
3).  Pelayanan Referensi
Referensi berasal dari bahasa Inggris “ to refer” yang artinya menunjuk kepada. Apapun yang di- tun-juk baik orang maupun benda sebagai sumber jawaban pertanyaan informasi disebut referensi. Akan tetapi, referensi dibatasi pada informasi yang terekam, seperti buku, majalah, jurnal,  dan lain-lain. Pelayanan referensi merupakan pelayanan lang-sung berupa pemberian bantuan kepada siswa, bantuan tersebut berupa jawaban atas pertanyaan-pertanyaan dengan menggunakan koleksi referensi. Petugas refer- ensi dituntut memiliki kecakapan dalam menganalisis pertanyaan sehingga diharapkan mam-pu menjawab pertanyaan dengan cepat, tepat, dan benar.
4). Status dan Jenis Perpustakaan
Perpustakaan berkembang pesat dari waktu ke waktu menyesuaikan dengan perkembangan pola kehidupan masyarakat, kebutuhan, pengetahuan, dan teknologi informasi. Perkembangan tersebut juga mem-bawa dampak kepada “pengelompokkan” perpusta-kaan berdasarkan pola-pola kehidupan, ke- butuhan, pengetahuan, dan teknologi informasi tadi. Istilah-istilah perpustakaan “membengkak” menjadi sangat luas namun cenderung mempunyai sebuah spesifikasi tertentu.
Dilihat dari perkembangan teknologi infor- ma-sinya, perpustakaan berkembang dari perpusta- kaan tradisional, semi tradisional, elektronik, digital hingga perpustakaan “virtual”. Dilihat dari pola ke- hidupan masyarakat berkembang mulai perpustakaan desa, perpustakaan masjid, perpustakaan pribadi, perpusta-kaan keliling, dan sebagainya.
Kemudian juga dilihat dari perkembangan kebutuhan dan pengetahuan sekarang ini banyak ber- munculan istilah perpustakaan umum, perpusta-kaan khusus, perpustakaan anak-anak, perpustakaan sekolah, perpustakaan akademik (perguruan tinggi), perpustakaan perusahaan, dan lain sebagainya.
Namun dari sekian banyak istilah dan jenis per- pustakaan tersebut, sebetulnya berdasarkan sifat dan golongan besar perpustakaan secara umum terbagi dalam sebuah bentuk perpustakaan khusus dan per- pustakaan umum. Di mana dari kedua perpus-takaan tersebutlah berkembang istilah lain yang disesuaikan dengan cara pengelolaan, pengguna, tuju-an, teknologi yang digunakan, pengetahuan yang dikemas, serta tujuan perpustakaan didirikan.
Perpustakaan khusus merupakan perpus- ta-kaan yang didirikan untuk mendukung visi dan misi lembaga-lembaga khusus dan berfungsi sebagai pusat informasi khusus terutama berhubungan dengan penelitian dan pengembangan. Biasanya perpustakaan ini berada di bawah badan, institusi, lembaga atau organisasi bisnis, ilmiah, pemerintah, dan pendidikan erawa perguruan tinggi, perusahaan, departemen, asosiasi profesi, instansi pemerintah dan lain sebagai-nya.
Perpustakaan khusus biasanya juga mem- pu-nyai karakteristik khusus apabila dilihat dari fungsi, subjek yang ditangani, koleksi yang dikelola, pemakai yang dilayani, dan kedudukannya. Dari hal tersebut nantinya akan terlihat dengan jelas perbe- daannya dengan perpustakaan-perpustakaan pada umumnya.
5. Ketenagaan dan Tugas Pengelola Perpustakaan Tenaga pengelola perpustakaan merupakan kunci keberhasilan pengelola perpustakaan. Mereka berfungsi sebagai motor penggerak, dinamisator, dan motivator pekerjaan di perpustakaan. Oleh karena itu, dituntut kualifikasi kepribadiannya antara lain.
1.  Beriman dan bermoral.
2.  Suka membantu, ramah, berwawasan luas, serta suka membaca.
3.  Sabar mau menerima kritik dan saran.
4.  Inisiatif, kreatif, inovatif, enerjik, serta mampu berko-munikasi lisan dan tertulis.
5.  Berpenampilan menarik.
6.  Mengetahui    fungsi/tugas perpustakaan dan lem-baga induknya.
7. Mengetahui masyarakat lingkungan dan dapat bekerja sama dengan perpustakaan  lain.
Teknologi Informasi dalam Pengelolaan Perpus- ta-kaan
1. Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
A. Hakikat Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Sistem informasi manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran ( output ) dengan menggunakan masukan ( input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan ter- tentu dalam suatu kegiatan manajemen.
Raymond Mc. Leod Jr (2005: 259) menyebut- kan bahwa sistem informasi manajemen didefinisi - kan sebagai suatu sistem berbasis manajemen yang menye-diakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa.
Gordon B. Davis dalam Rochaety  (2005: 12) menyebutkan bahwa sistem informasi manajemen merupakan sebuah sistem manusia dan mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna menduku- ng fungsi operasi, manajemen, dan proses pengambi- lan keputusan dalam sebuah organisasi. Dengan kata lain, sistem informasi manajemen merupakan kesat- uan alat dan manusia yang terstruktur dalam sebuah kerangka kerja manajemen dalam mengelola sumber daya infor-masi yang dimiliki organisasi.
Sistem informasi manajemen sangat erat kaitan-nya dengan teknologi komputer. Menurut Azis Wahab, pengadaan perangkat komputer dan pengetahuan pemanfaatannya sudah merupakan ses- uatu yang harus terutama dalam memasuki abad ke 21 dan dalam rangka mempersiapkan diri menerima wewenang otonomi pendidikan,  paling tidak karena beberapa hal:
a.   Informasi yang disimpan secara elektronik memi- liki fleksibilitas dalam mengakses dan dalam pe - man-faatannya yang sudah tidak mungkin dilaku- kan melalui sistem penanganan informasi dengan cara lama. Komputer juga menyediakan begitu banyak kemudahan dalam mengelola informasi dalam arti menyimpan, mengambil kembali, dan pemutak-hiran informasi.
b.  Komputer juga merupakan alat yang memi- liki kemampuan luar biasa dalam membantu meman-faatkan informasi itu dalam rangka pengambilan keputusan dan pemecahan masalah secara kreatif.
Kemampuan komputer juga untuk memanipulasi dan menyusun kembali informasi untuk kepent- ing-an khusus pemakai menjadikannya menjadi alat yang efektif dalam tugas menganalisis dan menaf-sirkan kecenderungan yang terjadi, pengu- jian hipotesis, dan identifikasi kecenderungan baru program-program fakultas.
c.  Dengan menempatkan komputer di bawah kendali langsung kepala sekolah akan menjadi alat yang sangat ampuh untuk pengelolaan dan pemrosesan informasi sebuah kemampuan yang mengantarkan langsung informasi secara cepat kehadapan kepala sekolah dan juga kepada pimpinan lainnya.
d.  Komputer sebagai alat untuk memproses infor- masi, dan memiliki tingkat aplikasi dalam setiap langkah proses manjemen–perencanaan, mengko-
munikasi-kan, mengorganisasikan, pengawasan dan memotivasi.
B. Keunggulan Sistem Informasi Manajemen Per- pus-takaan
Beberapa keunggulan dalam penggunaan sis- tem informasi manajemen yaitu.
1.  Dapat berbasis web , sehingga mudah digunakan dan mudah disebarluaskan.
2.   Mempunyai dua interface, user dan admin
3.   Data yang disajikan realtime 4.   Nagivasi data sangat mudah
5. Interface sangat sederhana sehingga mudah digu- nakan oleh siapa saja, dan
6.   Mudah dikembangkan sesuai kreativitas
Dalam menggunakan sistem informasi mana-je- men, perangkat yang dibutuhkan terdiri atas software dan hardware.  Software yang dibutuhkan Appserv (phpmyadmin, mysql) dan Mozilla Firefox (web browser), sedangkan hardware yang dibutuhkan terdiri atas: 1 buah PC yang digunakan sebagai server, beberapa PC untuk digunakan oleh user , dan jaringan lokal (LAN). C. Prosedur Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Adapun langkah-langkah yang dapat dila- ku-kan dalanm menggunakan program sistem infor- masi manajemen adalah sebagai berikut.
a. Instalasi web server
Proses instalasi mulai berjalan
Centang dua opsi yang ada, kemudian tekan finish . Instalasi Web Server Selesai b.  Instalasi Sistem Informasi Manajemen Copy -kan folder “sinema-pustaka-admin” dan “sinemapustaka-user” ke drive D:\appserve\www\.
Copy -kan folder “sinema-pustaka” ke drive D:\ appserve\MySQL\data\
Pengembangan Perpustakaan Melalui...
Buka Mozilla firefox , kemudian ketikkan alamat berikut ini pada address bar : - http://localhost/sinemapustaka-admin (untuk admin ) - http://localhost/sinemapustaka-user (untuk user )
INTERFACE USER
Begitu simple -nya interface user seperti terlihat pada gambar, sehingga user dengan sangat mudah dapat menggunakan aplikasi ini. User cukup mengi- kuti link-link yang ada pada tampilan.
1) Sistem Otomasi Perpustakaan Dari segi manajemen (teknik pengelolaan), dengan semakin kompleksnya koleksi perpustakaan, data peminjam, transaksi dan sirkulasi koleksi per- pus-takaan, saat ini muncul kebutuhan akan penggu- naan teknologi informasi untuk otomatisasi business process di perpustakaan. Sistem yang dikembangkan dengan pemikiran dasar bagaimana kita melakukan otomati-sasi terhadap berbagai business process di per- pustakaan, kemudian terkenal dengan sebutan sistem otomasi perpustakaan ( library automation system ).
Sistem otomasi perpustakaan yang baik adalah yang terintegrasi, mulai dari sistem pengadaan bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, sistem pencarian kembali bahan pustaka, sistem sirkulasi, membership , pengaturan denda keterlambatan pengembalian, dan sistem reporting aktivitas perpustakaan dengan ber- ba-gai parameter pilihan. Lebih sempurna lagi, apa- bila sistem otomasi perpustakaan dilengkapi dengan barcoding , dan mekanisme pengaksesan data berbasis web dan internet.
Berikut adalah salah satu contoh sistem otomasi perpustakaan dengan fitur-fitur yang mengakomodasi kebutuhan perpustakaan secara lengkap, dari peng- adaan, pengolahan, penelusuran, serta manajemen anggota dan sirkulasi. Diharapkan contoh sistem yang ditampilkan dapat dijadikan studi kasus dalam pengembangan sistem otomasi perpustakaan lebih lanjut.
1.  Otentikasi Sistem Sistem akan melakukan pengecekan apakah username dan password yang dimasukkan adalah sesuai dengan yang ada di database . Kemudian juga menga- tur tampilan berdasarkan komputer pemilik account , apakah sebagai pengguna atau admin dari sistem. a.   Menu Utama
Menampilkan berbagai menu pengadaan, pen- golahan, penelusuran, anggota dan sirkulasi, erawat peraturan, administrasi, dan security . Menu ini dapat di setting untuk menampilkan menu sesuai dengan hak akses user (sistem), komputer hanya meng-aktif- kan menu penelusuran untuk pengguna umum, dan sebagainya.
b.   Administrasi, Security, dan Pembatasan Akses Fitur ini mengakomodasi fungsi untuk me- na-ngani pembatasan dan wewenang user , menge- lompok-kan user , dan sistem user id serta password . Juga menge-lola dan mengembangkan serta mengatur sendiri akses menu yang diinginkan.
c.   Pengadaan Bahan Pustaka
Fitur ini mengakomodasi fungsi untuk penca- ta-tan permintaan, pemesanan, dan pembayaran ba- han pustaka, serta penerimaan dan laporan ( reporting ) proses pengadaan.
d.   Pengolahan Bahan Pustaka Fitur ini mengakomodasi proses pemasukkan data buku/majalah ke database , penelusuran status buku yang diproses, pemasukkan cover buku/nomor barcode , pencetakan kartu sistem, label  barcode , dan nomor punggung buku ( call number ). e.  Penelusuran Bahan Pustaka
Penelusuran atau pencarian kembali koleksi yang telah disimpan adalah suatu hal yang penting dalam dunia perpustakaan. Fitur ini harus meng-ako- modasi penelusuran melalui pengarang, judul, pener- bit, subjek, tahun terbit, dan sebagainya. f.    Manajemen Anggota dan Sirkulasi Ini termasuk jantungnya erawa otomasi per- pus-takaan, karena sesungguhnya disinilah banyak kegiatan manual yang digantikan oleh erawatt dengan jalan mengotomasinya. Didalamnya terdapat berbagai fitur diantaranya: pemasukkan dan pencarian data anggota perpustakaan, pencatatan peminjaman dan pengembalian buku (dengan teknologi barcoding ),
Pengembangan Perpustakaan Melalui...
penghitungan denda keterlambatan pengembalian buku, dan pemesanan peminjaman buku. g.  Pelaporan ( Reporting )
Sistem reporting yang memudahkan pengelola perpustakaan untuk bekerja lebih cepat, di mana laporan dan rekap dapat dibuat secara otomatis, ses- uai dengan parameter-parameter yang dapat diatur. Sangat membantu dalam proses analisis aktivitas per- pustakaan, misalnya tidak perlu lagi membuka ribuan transaksi secara manual untuk melihat transaksi pem- injaman koleksi dalam satu kategori, atau mengecek aktivitas seorang pengguna perpusta-kaan dalam satu tahun.
2.  Partisipasi Mahasiswa Untuk mengkaji teori tentang partisipasi maha- siswa, peneliti mencoba menggali kajian pustakanya dari konsep partisipasi masyarakat karena mahasiswa juga adalah masyarakat yang menjadi bagian penting dalam komunitas kampus.
Partisipasi bisa diartikan sebagai “........ a process through which stakeholders influence and share control over development initiatives and the decisions and resources which affect them. ”( Participation Learning Group Final Re- port : 2010). Dari pengertian tersebut dapat dilihat bah- wa partisipasi harus melibatkan stakeholder yang aktif dan terlibat dalam mempengaruhi dan mengon-trol sesuatu yang memiliki dampak kepada dirinya sendiri.
Partisipasi diartikan juga sebagai proses yang di dalamnya stakeholders turut serta dalam mengam- bil bagian pada pengambilan keputusan. Partisipasi menurut Rhiti (2005: 98)  juga mempunyai arti pent- ing sekurang-kurangnya dalam lima hal berikut 1). sebagai masukan kebijaksanaan, 2). sebagai strategi, 3). sebagai komunikasi, 4) sebagai media pemecahan publik, 5). sebagai terapi sosial dalam arti cara untuk menghi-langkan keterasingan dari warga masyarakat dalam suatu kegiatan pembangunan.
Partisipasi bisa dibedakan ke dalam dua ba- gian, yaitu 1) partisipasi bebas (spontan dan akibat penyuluhan) dan 2) partisipasi paksaan, sebagai konsekuensi hukum, kondisi sosial ekonomi, dan ke-biasaan setempat. Ada tiga unsur penting dalam definisi tersebut yaitu unsur keterlibatan, kontribusi, dan tanggung jawab. Partisipasi juga mensyaratkan adanya kerjasama dengan banyak pihak. Dalam kerja sama, orang harus mengaktualisasikan diri dengan merealisasikan segenap kemampuannya.
Menurut Koentjaraningrat, terdapat dua jenis partisipasi masyarakat dalam pembangunan, yaitu partisipasi semu dan partisipasi murni. Partisipasi semu merupakan peran serta masyarakat dalam suatu kegiatan atau proyek pembangunan umumnya. Parti-
sipasi ini bersifat sementara atau hanya berlang-sung pada saat proyek dilaksanakan. Apabila proyek bera- khir, misalnya dana telah habis, maka tidak dilanjut- kan secara mandiri.
Partisipasi masyarakat bisa dibedakan ber- da-sarkan tipologinya menjadi partisipasi kuantitatif dan kualitatif. Partisipasi kuantitatif berkaitan dengan frekuensi keikutsertaan masyarakat terhadap im- ple-mentasi kebijakan, sedangkan partisipasi kualitatif merujuk kepada tingkat dan derajat partisipasinya. Partisipasi (Mulyasa, 2003: 170) juga bisa dibedakan ke dalam tiga kelompok, yaitu partisipasi mandiri yang merupakan usaha berperan serta yang dilakukan secara mandiri oleh pelakunya, partisipasi mobilisasi, dan partisipasi seremoni.
Uphoff, dalam Nanang (2003: 114) mengemu- ka-kan bahwa kerangka kerja merekonstruksi partisi- pasi mengandung tiga dimensi yakni, konteks, tujuan, dan lingkungan yang bisa dilakukan dengan empat langkah proses partisipasi, yaitu 1) partisipasi dalam pengambilan keputusan, 2) partisipasi dalam pelak- sa-naan, 3) partisipasi dalam memperoleh manfaat/ keuntungan, dan 4) partisipasi dalam mengevaluasi.
Slamet mengemukakan tentang syarat yang diperlukan agar masyarakat lebih berperan aktif dalam pembangunan, yaitu kemauan, kemampuan, dan kesempatan. Keberadaan kemauan, kemampuan, dan kesempatan bagi masyarakat untuk berpartisipasi dalam proses pembangunan akan dipengaruhi oleh berbagai faktor di seputar kehidupan manusia yang saling berinteraksi satu dengan yang lainnya, teruta- ma faktor-faktor umur,pendidikan (formal maupun informal), kepemimpinan (formal maupun informal), budaya lokal (norma, tradisi dan adat istiadat), serta pengaturan dan pelayanan pemerintahan.
Konsep partisipasi masyarakat yang lebih kom- prehensif dikemukakan Arnstein ( A Ladder of Citizen Participation : 2008), yang membuat tingkatan partisi- pasi ke dalam delapan tangga partisipasi berda-sarkan kekuatan masyarakat ( citizen power ) dalam menen- tukan hasil akhir suatu kegiatan.  Delapan tangga partisipasi tersebut adalah 1) manipulasi,  2) terapi, 3) informasi, 4) konsultasi, 5) peredaman, 6) kemitraan, 7) pendelegasian kekuasaan,  dan 8) kontrol masyar- akat. Tingkatan ke-1 dan 2 dikelompokkan sebagai bukan partisipasi, karena sasarannya hanya untuk membuat masyarakat “dapat diatur” atau sekadar agar tidak merasa diabaikan. Tingkatan ke-3, 4, dan 5 dikelompokkan sebagai partisipasi tokenistik, yakni pengikutsertaan masyarakat terbatas sebagai bentuk penghargaan kepada masyarakat dengan memberikan informasi kepada masyarakat dan mendengarkan
Dari paparan teori di atas bisa diartikan bahwa partisipasi mahasiswa adalah keterlibatan mahasiswa dalam memberikan pendukungan, pengontrolan, dan mediasi atas jalannya proses pengelolaan dan pengem- bangan perpustakaan.
3.  Perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidikan UNJ Perpustakaan Fakultas merupakan perpusta- ka-an khusus  yang didirikan untuk mendukung visi dan misi Fakultas dan berfungsi sebagai pusat infor- masi khusus terutama berhubungan dengan penelitian dan pengembangan. Perpustakaan Fakultas memiliki karakteristik khusus apabila dilihat dari fungsi, subjek yang ditangani, koleksi yang dikelola, pemakai yang dilayani, dan kedudukannya.
Sedemikian penting keberadaan Perpusta- kaan di suatu Fakultas, maka pimpinan fakultas dan semua pengguna perpustakaan diharapkan dapat mengupa-yakan pengembangan perpustakaan secara
berkelan-jutan agar perpustakaan fakultas ini dapat berfungsi maksimal sebagaimana yang diharapkan.
Perpustakaan  Fakultas Ilmu Pendidikan dike- lo-la oleh seorang petugas perpustakaan yang berlatar belakang D2 Perpustakaan. Petugas bertanggung jawab kepada Pembantu Dekan I.  Dalam melaksa- na-kan tugas dan fungsinya, petugas dibantu oleh satu orang pembantu harian dan membagi dua kegiatan layanan, yaitu layanan teknis dan layanan pemakai. Layanan teknis ini meliputi operator komputer, peng- adaan, inventaris, katalogisasi, klasifikasi, penyiapan penyusunan buku di rak, dan pemeliharaan bahan pustaka. Adapun layanan meliputi sirkulasi, referensi, dan bimbingan pemakai.
Perabot dan perlengkapan Perpustakaan FIP UNJ mencakup barang-barang untuk keperluan umum/pengunjung, keperluan untuk memberikan jasa layanan dan kerja petugas seperti meja sirkulasi, rak buku, meja baca, kursi baca, meja petugas, dan komputer.
Koleksi Perpustakaan FIP terdiri dari buku-bu- ku, jurnal dan skripsi yang disediakan untuk civitas akademika yaitu mahasiswa, peneliti, dosen maupun kaum akademisi. Dengan harapan dapat membantu keperluan dosen dan mahasiswa terutama yang ber- kaitan dengan bahan rujukan perkuliahan.

## Tujuan Penelitian
Kegiatan penelitian  ini ditujukan untuk mem-peroleh secara empiris mengenai: Peran Per- pustakaan dalam menunjang kegiatan proses pem- belajaran pada Fakultas Ilmu Pendidikan, jenis upaya yang dilakukan untuk pengembangan Perpustakaan Fakultas dan Aplikasi Teknologi Informasi bagi pengembangan Per-pustakaan Fakultas.
Metode Penelitian.
Pendekatan yang digunakan dalam peneli- tian ini adalah pendekatan survey dan analisis data sekunder dengan metode eksploratif dan deskriptif. Tempat dan Waktu Penelitian.
Penelitian dilakukan di Fakultas Ilmu Pendi- di-kan FIP UNJ dan waktu yang dibutuhkan dalam penelitian ini selama 4 bulan.

## Populasi dan Sampel
Populasi penelitian ini adalah mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan yang masih aktif mengikuti perkuliahan dan berasal dari berbagai jurusan yang ada di Fakultas Ilmu Pendidikan, yakni mahasis- wa angkatan 2007, 2008, dan 2009. Adapun sampel

## METODOLOGI PENELITIAN
Gambar 1. Tangga-tangga Partisipasi Sumber: Arnstein, S.R. (2008).
Pengembangan Perpustakaan Melalui...
informasi dari masyarakat, konsultasi publik, atau meredam protes/kemarahan masyarakat, tetapi tidak ada jaminan bahwa aspirasi masyarakat akan menen- tukan keputusan.
Menurut Arnstein, jika partisipasi dibatasi pada tingkatan ini maka kecil kemungkinan kegiatan yang dikembangkan akan berhasil dengan baik.  Tingkatan ke-6, 7, dan 8  digolongkan sebagai tingkat otoritas masyarakat, di mana masyarakat memiliki pengaruh yang menentukan dalam pengambilan keputusan dan dalam menjalankan program kegiatan. Tingkatan in- ilah yang disebut sebagai partisipasi nyata ( real power ). Tingkatan partisipasi paling rendah dari kelompok ini adalah  kemitraan.
yang diambil dari tiap-tiap angkatan sebanyak  40 respon-den, sehingga total sampel sebanyak 120 re- sponden. Sampel dilakukan dengan teknik random sampling .
Instrumen Penelitian Untuk mendapatkan informasi tentang pengem-bangan perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidi- kan, dilakukan melalui wawancara maupun dengan teknik paper and pencil yang dilakukan dengan penye- baran instrumen kepada para responden.
Definisi Objek Penelitian Pengembangan Perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidikan merupakan kegiatan yang dilakukan dalam rangka meningkatkan peran perpustakaan terutama dalam memberikan layanan perpustakaan yang optimal kepada stakeholders yang meliputi ket- erse-diaan sarana dan pemanfaatan bahan pustaka, pengelolaan perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidikan, dan Penerapan Teknologi Informasi dalam penge- lo-laan perpustakaan.
Partisipasi mahasiswa adalah keterlibatan ma- hasiswa dalam memberikan pendukungan, pengon- trolan, dan mediasi atas jalannya proses pengelolaan dan pengembangan perpustakaan.
Teknik Pengumpulan Data.
Untuk memperoleh data tentang ketersediaan sarana dan pemanfaatan bahan pustaka, pengelolaan perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidikan, dan Parti-si- pasi Mahasiswa dalam pengembangan perpustaka-an Fakultas Ilmu Pendidikan digunakan angket. Selain itu untuk mendukung keabsahan data, maka ditun-jang dengan wawancara.
Teknik Analisis Data Analisis data hasil penelitian menggunakan metode deskriptif dan eksploratif. Metode deskrip- tif digunakan untuk menganalisis hasil angket dari responden tentang strategi pengembangan perpus- ta-kaan Fakultas Ilmu Pendidikan yang ditinjau dari ketersediaan sarana dan pemanfaatan bahan pustaka, pengelolaan perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidikan. Metode eksploratif digunakan untuk menganalisis hasil wawancara dari responden tentang strategi pengembangan perpustakaan secara ideal. Dari ana- lisis tersebut akan dimunculkan sebuah kesimpu-lan mengenai harapan mahasiswa terhadap pengem-ban- gan perpustakaan.

## Deskripsi Objek Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada perpustakaan di Fakultas Ilmu Pendidikan UNJ. Adapun visi  dan misi perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidikan ada- lah Visi: Menjadikan perpustakaan Fakul- tas Ilmu Pendidikan sebagai pusat pengembangan
pendidikan yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK), Misi: (1) Mengembangkan bahan koleksi perpustakaan menyediakan sarana pendukung perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komu- nikasi (TIK) (2) Memberikan layanan prima kepada stakeholders .
Visi dan misi di atas sesuai dengan semangat Undang-undang Perpustakaan Nomor 43 Tahun 2007 bahwa perpustakaan perguruan tinggi mengem- bang-kan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

## Deskripsi Data
1.  Ketersediaan Sarana dan Pemanfaatan Bahan Pus- taka
Pada aspek ketersediaan sarana dan pe- man-faatan bahan pustaka, terdapat tiga indikator yang dinilai, yaitu ketersediaan fasilitas, ketersediaan bahan pustaka, dan pemanfaatan perpustakaan. a.  Keberadaan Perpustakaan
Dari 120 responden 98.3% menjawab bahwa keberadaan  perpustakaan FIP sangat diperlukan mahasiswa. Data tersebut dapat divisualisasikan pada gambar berikut.
Gambar 2. Persentase Pentingnya Keberadaan Per- pustakaan FIP
b.   Pada aspek ketersediaan fasilitas perpustakaan Dari 120 responden sebanyak 55.8% responden menjawab bahwa perpustakaan belum dilengkapi dengan fasilitas yang memadai dan 44.2% menjawab sebaliknya. Data tersebut dapat divisualisasikan pada gambar berikut.
Gambar 3. Persentase Ketersediaan Fasilitas Perpus- takaan
Data ini menunjukkan bahwa fasilitas per- pus-takaan FIP belum memadai.
Gambar 6. Persentase Pelayanan terhadap Mahasis- wa di Perpustakaan
b.  Kelengkapan bahan pustaka Dari 120 responden 52.4% menjawab bahwa
Gambar 7. Persentase Kelengkapan Bahan Pustaka
Hal ini menunjukkan bahwa bahan pustaka di Fakultas Ilmu Pendidikan, baik ketersediaan buku-bu- ku, ketersediaan surat kabar dan majalah, maupun ketersediaan buku fiksi dan nonfiksi belum memadai.
c.  Kerapihan Penataan Perpustakaan
Dari 120 responden 42.4% menjawab bahwa perpustakaan FIP belum tertata dengan baik dan 47.6% responden menjawab bahwa perpustakaan FIP sudah tertata dengan baik. Data tersebut dapat divisualis- asi-kan pada gambar berikut.
Gambar 8. Persentase Penataan Perpustakaan
Hal ini menunjukkan bahwa penataan per- pus-takaan di Fakultas Ilmu Pendidikan sudah cukup baik, namun perlu ditingkatkan lagi agar perpusta- kaan FIP akan semakin tertata baik.
d.  Perawatan Perpustakaan
Dari 120 responden, 62.3% menjawab bahwa perpustakaan FIP sudah terawat dengan baik dan 37.7% responden menjawab bahwa perpustakaan FIP belum terawat dengan baik. Data tersebut dapat divisualisasikan pada gambar berikut.
Gambar 9. Persentase Perawatan Perpustakaan
3.  Aplikasi Teknologi dalam Pengelolaan dan Pengembangan Perpustakaan
Pada aspek aplikasi teknologi dalam penge- lo-laan dan pengembangan perpustakaan FIP, terdapat tiga indikator yang dapat dilihat yaitu penguasaan aplikasi teknologi informasi, sinema perpustakaan, dan sistem otomasi perpustakaan.
Gambar 4. Persentase Kelengkapan Bahan Pustaka d.  Pemanfaatan Perpustakaan
Dari 120 responden sebanyak 59.8% responden menjawab bahwa perpustakaan belum dimanfaatkan dengan baik oleh mahasiswa dan 40.2% responden menjawab perpustakaan FIP sudah dimanfaatkan dengan baik oleh mahasiswa. Data tersebut dapat divisualisasikan pada gambar berikut.
Gambar 5. Persentase Pemanfaatan Perpustakaan
2.  Pengelolaan Perpustakaan Fakultas Ilmu Pendi-di- kan
Pada aspek pengelolaan perpustakaan FIP terdapat tiga indikator yang dinilai, yaitu pelayanan perpustakaan, kelengkapan bahan pustaka,  kerapihan penataan perpustakaan, dan perawatan perpustakaan a.  Pelayanan Perpustakaan
Dari 120 responden 48.3% menjawab bahwa pe- layanan yang dirasakan mahasiswa di  perpusta-kaan FIP belum sesuai dengan harapan mahasiswa dan 51.7% responden menjawab bahwa pelayanan yang dirasakan mahasiswa di  perpustakaan FIP sesuai dengan kebutuhan mahasiswa. Data tersebut dapat divisualisasikan pada gambar berikut.
Pengembangan Perpustakaan Melalui...
c.  Kelengkapan Bahan Pustaka.
Dalam hal kelengkapan bahan pustaka, dari 120 responden 70.8% responden menjawab tidak mudah menemukan buku yang dicari.  Data tersebut dapat divisualisasikan pada gambar berikut.
bahan pustaka yang ada di jurusan belum sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dan 47.6% responden menjawab bahwa bahan pustaka sudah lengkap . Data tersebut dapat divisualisasikan pada gambar berikut.
Gambar 10. Persentase Perlunya Penguasaan Ap- likasi Teknologi Informasi
b.  Sistem Informasi Manajemen (Sinema) Perpus- ta-kaan Perlu Diterapkan dalam Pengembangan Perpustakaan FIP
Dari 120 responden, 87.8% menjawab bahwa Sistem Informasi Manajemen di perpustakaan FIP san- gat diperlukan dan 12.2% responden menjawab bahwa Sistem Informasi Manajemen dalam perpusta-kaan FIP tidak diperlukan. Data tersebut dapat divisua-lisasikan pada gambar berikut.
Gambar 11. Persentase Perlunya Sinema di Perpus- takaan FIP
Pengembangan Perpustakaan Melalui...
a.  Penguasaan Aplikasi Teknologi Informasi Dari 120 responden, 93.4% menjawab bahwa penguasaan aplikasi teknologi informasi dalam per- pustakaan FIP sangat diperlukan dan 7.6% respon-den menjawab bahwa penguasaan aplikasi teknologi infor- masi dalam perpustakaan FIP tidak diperlukan. Data tersebut dapat divisualisasikan pada gambar berikut.
c.  Perlunya Sistem Otomasi Diterapkan dalam Pengembangan Perpustakaan FIP
Dari 120 responden, 48.6% menjawab bahwa sistem otomasi  di perpustakaan FIP sangat diperlukan dan 41.4% responden menjawab bahwa sistem oto- masi dalam perpustakaan FIP tidak diperlukan. Data tersebut dapat divisualisasikan pada gambar berikut.
Gambar 12. Persentase Perlunya Sistem Otomasi di Perpustakaan FIP

## 4.  Partisipasi Mahasiswa
a.  Mahasiswa dapat berperan dalam pengembangan perpustakaan
Dari 120 responden, 67.2% menjawab bahwa mahasiswa dapat berperan dalam pengembangan perpustakaan FIP dan 32.8% responden menjawab bahwa mahasiswa tidak perlu berperan dalam pengembangan perpustakaan FIP. Data tersebut dapat divisualisasikan pada gambar berikut.
Gambar 13. Persentase Perlunya Mahasiswa Berper- an dalam Pengembangan Perpustakaan FIP
b.  Mahasiswa dapat memberikan saran dan kritik dalam pengembangan perpustakaan
Dari 120 responden, 84.7% menjawab bahwa mahasiswa dapat berperan dalam pengembangan perpustakaan FIP  dengan mengemukakan saran dan kritik dan 15.3% responden menjawab bahwa maha-siswa tidak perlu memberikan saran dan kritik dalam pengembangan perpustakaan FIP. Data tersebut dapat divisualisasikan pada gambar berikut.
Gambar 14. Persentase Mahasiswa dapat Memberi- kan Saran dan Kritik  dalam Pengembangan Perpus-

## takaan FIP
Analisis Data Dari pengolahan data pada aspek ketersediaan sarana dan pemanfaatan bahan pustaka didapatkan data bahwa mahasiswa 98.3% berpendapat kebera- da-an perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) UNJ sangat diperlukan dalam menunjang proses pem- bela-jaran/perkuliahan di FIP UNJ. Untuk itu untuk memak-simalkan keberadaan perpustakaan maka diperlukan berbagaipengembangan dalam beberapa aspeknya.
Aspek ketersediaan fasilitas perpustakaan dinilai mahasiswa sebanyak 55.8 % dari 120 responden belum cukup memadai meskipun sudah ada be- berapa fasilitas seperti AC dan komputer tetapi hal itu saja ternyata tidaklah cukup. Begitu pula dalam
Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilaku- kan, maka dapat dikemukakan beberapa kesimpulan sebagai berikut.
Arnstein, S.R. (2008). A ladder of citizen participation . Diakses pada tanggal 20 April 2008 dari http:// goodspeedupdate.com/2008/2224”\o “Public Participation Theory”.

## PENUTUP

## DAFTAR PUSTAKA

## Pengembangan Perpustakaan Melalui...
aspek kelengkapan bahan pustaka, 70.8% dari 120 responden menjawab tidak menemukan bahan atau literatur yang dicari. Hal ini menunjukkan bahwa perpustakaan FIP perlu melengkapi bahan/literatur terutama disesuai-kan dengan perkembangan terbaru dari kebutuhan mahasiswa dan pembaharuan tahun penerbitan dari buku/literatur yang disediakan. Pada aspek peman-faatan perpustakaan sebanyak 59.8% mahasiswa mengatakan belum mampu maksimalkan pemanfaa-tan perpustakaan karena belum lengkapnya literatur yang dibutuhkan.
Pengelolaan perpustakaan, baik dilihat dari kelengkapan bahan pustaka, pelayanan perpustakaan, dan kerapihan serta perawatan perpustakaan masih perlu dilengkapi dan perbaiki. Ini terlihat dari jawaban responden di mana  52.4% mengatakan bahwa bahan pustaka yang ada di perpustakaan FIP belum dapat memenuhi kebutuhan perkuliahan mahasiswa. Ini menunjukkan bahwa bahan pustaka di Fakultas Ilmu Pendidikan, baik ketersediaan buku-buku pendidi- kan, ketersediaan surat kabar dan majalah, maupun ketersediaan buku fiksi dan nonfiksi belum lengkap sehingga perlu ada penambahan koleksi bahan pusta- ka yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Kerapihan penataan semua literatur yang ada dan perawatan fasilitas perpustakaan FIP juga masih harus dibenahi. Hal ini didasari tanggapan maha-sis- wa sebanyak 42.4% yang menyatakan bahwa penataan perpustakaan belum maksimal. Maka dari itu perlu adanya pengkatalogisasian dan penataan kembali agar dapat tersusun rapi dan mudah ditemu-kan.
Upaya yang dapat dilakukan untuk pengem-bangan perpustakaan FIP adalah dengan diterapkan-nya Sistem Informasi Manajemen Perpus- takaan yang harus diikuti oleh penguasaannya oleh pengelola perpustakaan FIP, upaya ini disetujui oleh 93.4% responden. Upaya lain yang dapat dilakukan yaitu dengan membuat sistem otomasi perpustakaan sehingga mahasiswa mudah menemukan buku yang dicari, di samping memudahkan pengelola perpus- ta-kaan dalam sirkulasi peminjaman buku. Selain itu, dapat juga dilakukan pemberian motivasi kepada mahasiswa untuk ikut aktif dalam pengembangan perpustakaan FIP dan mendukung hal ini, responden sebanyak 84.7% menyatakan bersedia berpartisipasi dalam pengembangan perpustakaan FIP UNJ.
Pertama , perpustakaan Fakultas Ilmu Pendi- di-kan belum terkelola dengan maksimal, ini dapat dilihat dari ketersediaan koleksi bahan pustaka yang belum lengkap, sebagian besar bahan pustaka belum tertata dengan rapi dan mayoritas bukan terbitan buku terbaru (kurang up to date ).
Kedua , ketersediaan sarana sudah cukup leng- kap hanya saja perlu penataan ruang kembali seh- ing-ga dapat lebih nyaman.
Ketiga , aplikasi Teknologi Informasi  yang berupa penerapan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Sinema Pustaka) dan Sistem Otomasi Perpustakaan adalah upaya yang dapat dijalankan untuk pengembangan perpustakaan.
Keempat , partisipasi mahasiswa dapat diupa-ya- kan dengan pemberian motivasi agar mau berparti-si- pasi dalam pengembangan perpustakaan.

## Saran
Beberapa saran yang dapat diajukan dalam penelitian ini sebagai berikut.
Pertama , pengelolaan perpustakaan perlu dit- ingkatkan dengan berbagai upaya yang dapat diren- canakan dengan baik.
Kedua , penataan ulang ruangan dan penam- ba-han beberapa fasilitas perpustakaan harus segera dilakukan.  Demikian juga halnya dengan penam- ba-han koleksi dan pengurangan koleksi yang sudah terlalu lama.
Ketiga , penerapan aplikasi teknologi informasi dengan penerapan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (Sinema Pustaka) dan  penerapan sis- tem otomasi perpustakaan perlu segera dirancang untuk memudahkan pencarian buku karena sudah terkom-puterisasi.
Keempat , perlu diupayakan penyelenggaraan event-event tertentu untuk memotivasi mahasiswa khususnya dan civitas akademik lain pada umumnya untuk lebih peduli dengan keberadaan perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidikan. Event ini antara lain seperti diselenggarakannya acara Bulan Peduli Perpustakaan yang inti kegiatannya dapat meliputi : gerakan hibah buku, gerakan koin perpustakaan, lomba penulisan artikel tentang pengembangan perpustakaan, dan lain-lain.
Bafadol, I. (2001) .  Pengelolaan  perpustakaan  sekolah . Jakarta: Bumi Aksara.
Basuki, S. (1993). Pengantar ilmu perpustakaan . Jakarta:
Universitas Terbuka. Davis, K. & Newstrom, J.W. (1992). Perilaku  dalam organisasi.  Terjemahan:  Agus  Dharma . Jakarta: Erlangga.
Fattah, N. (2003). Konsep manajemen berbasis sekolah dan dewan sekolah . Bandung: Pustaka Bany Quraisy.
Gasperz, V. (2002). Total quality management. Jakarta:
Gramedia.
Koentjaraningrat. (1993). Kebudayaan  mentalitas  dan pembangunan. Jakara: Gramedia Pustaka Utama. Margono, S. (1985). Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam pembangunan pedesaan . Jakarta: Interaksi No.1, thn 1, 1985.
Mulyasa, E. (2003). Menjadi kepala sekolah profesional . Bandung: PT. Remaja Rosdakarya.
Porang, I.S. (1990). Peranan perpustakaan dan manfaat membaca buku . Jakarta: Media Pendidikan.
Rhiti, H. (2005). Kompleksitas permasalahan lingkungan hidup . Yogyakarta: Universitas Atma Jaya.
Roes, J.E. (1995). Total quality management. Singapore: Mubarok and Brothers.
Shaleh, A.R. I.A. (1987). Penyelenggaraan perpustakaan sekola h. Jakarta: Hidayakarta Agung. Soeatminah. (1991). Perpustakaan, kepustakawanan, dan pustakawan . Yogyakarta: Kanisius.
Siti Zulaikha, lahir di Cianjur pada tanggal 20 April 1974. Saat ini bertugas sebagai Dosen Manajemen Pendidikan FIP UNJ.

## KETERANGAN PENULIS
Rochaety, E., dkk. (2005). Sistem informasi manajemen pendidikan . Cetakan Pertama. Jakarta: Bumi Aksara.
Soedibyo, N. (1988). Pengelolaan perpustakaan . Band- ung: Alumni.
Stamatis,  D.H. (1977). Total quality service. New Delhi: Vanity Book International. Stanly, L.G. & Davis, B. (1997). Introduction to total quality. New Jersey: Prentice Hall. Stoner, J.A.F. (1978). Management . USA: Prentice Hall.
Inc.
Sumadji, P. (1992). Perpustakaan: Organisasi dan tata kerjanya . Yogyakarta: Kanisius. Supranto. (2001). Pengukuran tingkat kepuasan pelang- gan. Jakarta: Rineka Cipta. Sutarno. (2003). Perpustakaan dan masyarakat . Jakarta: Yayasan Obor Indonesia.
World Bank . Participation learning group final report .
Diakses pada tanggal 12 Januari 2009 dari http://www.worldbank.org/wbi/source- book/ sb0100.html.