Perancangan Sistem Manajemen Aset Di Smk Pembangunan Kota Bogor Berbasis Web Menggunakan Metode
Waterfall
Viona Sera 1
1,2 Program Studi Teknologi Informasi , Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Margonda Raya No.8, Pondok Cina, Kecamatan Beji, Kota Depok, Jawa Barat e-mail: 1 BSI@bsi.ac.id
3 SMK Pembangunan Bogor, Jl. Raya Pajajaran No.63, RT.03/RW.03, Bantarjati, Kec. Bogor Utara, Kota Bogor, Jawa Barat e-mail: vionasera7@gmail.com
Artikel Info : Diterima : 30-09-2023 | Direvisi : 17-12-2023 | Disetujui : 30-12-2023
Abstrak - SMK Pembangunan Bogor yang merupakan salah satu organisasi pendidikan yang memerlukan suatu teknologi yang dapat bergerak dalam informasi khusus nya dibidang manajemen aset. Perkembangan  teknologi informasi  telah  memberikan  kontribusi  pada  cepatnya  pertumbuhan  jumlah  data  yang  dikumpulkan  dan  di simpan dalam basis data yang berukuran besar atau tumpukan data. Dengan itu dibutuhkan sebuah metode atau teknik  yang  dapat  merubah  tumpukan  data  tersebut  menjadi  sebuah  informasi  yang  terurai  secara  ringkas. Pengelolaan  aset  bertujuan  Agar  semua  aset  yang  ada  dapat  dihitung,  diawasi  serta  diketahui  keberadaannya dengan  mudah  untuk  mewujudkan  hal  tersebut  maka  membutuhkan  sebuah  sistem  untuk  mengelola  aset.  Hal tersebut memerlukan sebuah perancangan System Informasi Manajemen Aset di SMK Pembangunan Bogor agar dapat  mendukung  seluruh  pendataan  aset  agar  dapat  dikarenakan  belum  memiliki  sistem  berbasis  web  yang dapat  melakukan  pendataan  aset  di  sekolah  secara  online.  Perancangan  ini  juga  bertujuan  untuk  menghasilkan perancangan  sistem  pengelolaan  aset  yang  dapat  digunakan  oleh  SMK  Pembangunan  Bogor  untuk  melakukan pengontrolan terhadap aset-aset sekolah serta untuk menghasilkan pemodelan sistem informasi manajemen aset yang  berorientasi  objek  dengan  menggunakan  UML  ( Unified  Modelling  Language ).  Dengan  metode pengumpulan data melalui Observasi dengan melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan-kegiatan yang berlangsung  di  SMK  Pembangunan  Bogor,  Wawancara  kepada  pihak-pihak  terkait,  dan  melakukan  kegiatan Studi  Pustaka  guna    Pengumpulan  data  dengan  cara  mengumpulkan  literatur,  jurnal,  paper  dan  bacaan-bacaan yang  ada  kaitannya  dengan  judul  penelitian.  Sistem  Manajemen  aset  berbasis  online  ini  Diharapkan  dapat dibangun dan digunakan sesuai dengan kebutuhan organisasi pendidikan terkhusus SMK Pembangunan Bogor.
Kata Kunci : informasi, Pengelolaan aset, Perancangan.
Abstracts -  Bogor  Development  Vocational  School  is  one  of  the  educational  organizations  that  requires technology  that  can  provide  information  specifically  in  the  field  of  asset  management.  The  development  of information technology has contributed to the rapid growth in the amount of data collected and stored in large databases or data stacks. For this reason, a method or technique is needed that can convert the pile of data into concisely  described  information.  Asset  management  aims  to  ensure  that  all  existing  assets  can  be  calculated, covered  and  know  their  whereabouts  easily.  To  make  this  happen,  a  system  is  needed  to  manage  assets.  This requires  designing  an  Asset  Management  Information System  at  the  Bogor  Development  Vocational  School  so that it can support all asset data collection because it does not yet have a web-based system that can carry out online  asset  data  collection  at  schools.  This  design  also  aims  to  produce  an  asset  management  system  design that can be used by the Bogor Development Vocational School to control school assets and to produce object- oriented  asset  management  information  system  modeling  using  UML  (Unified  Modeling Language).  With  data collection  methods  through  observation  by  making  direct  observations  of  activities  taking  place  at  the  Bogor Development  Vocational  School,  interviews  with  related  parties,  and  carrying  out  literature  study  activities  to collect data by collecting literature, journals, papers and existing readings. relationship with the research title. It  is  hoped  that  this  online-based  asset  management  system  can  be  built  and  used  according  to  the  needs  of educational organizations, especially the Bogor Development Vocational School.
Keywords : Information, asset management, design

## PENDAHULUAN
Menurut Klaus dalam bukunya "The Fourth Industrial Revolution", globalisasi telah  memasuki era baru yang  disebut  Revolusi  Industri  4.0.  Dalam  buku  tersebut,  Klaus  mengemukakan  bahwa  dunia  telah  melewati empat  tahap  revolusi.  Tahap  pertama,  Revolusi  Industri  1.0,  terjadi  pada  abad  ke-18  dengan  penemuan  mesin uap yang memungkinkan produksi barang secara massal. Tahap kedua, Revolusi Industri 2.0, terjadi pada abad ke-19  hingga  awal  abad  ke-20  dengan  penggunaan  listrik  yang  mengurangi  biaya  produksi.  Tahap  ketiga, Revolusi Industri 3.0, terjadi sekitar tahun 1970-an dengan penggunaan komputerisasi. Sementara itu, Revolusi Industri 4.0 mengacu pada tren otomasi dan pertukaran data terkini dalam teknologi pabrik. Istilah ini meliputi sistem  siber-fisik,  internet  of  things,  komputasi  awan,  dan  komputasi  kognitif.(Harahap,  2019).  Era  ini  akan memberikan kemudahan dalam berbagai aktivitas  manusia di berbagai sektor, termasuk  pendidikan.  Salah  satu aspek yang terbantu adalah pengelolaan aset administrasi sekolah.
Sekolah  merupakan  suatu  institusi  formal  yang  berkecimpung  dalam  bidang  pendidikan.  Sekolah memiliki  struktur  yang berfungsi  sebagai kerangka kerja  yang  memungkinkan interaksi  dan pelaksanaan peran sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Struktur organisasi sekolah menjadi landasan bagi para pengambil keputusan, seperti pembina atau pendiri sekolah, dalam merencanakan strategi pendidikan yang efektif.  (Abdul Hakim Jurumiah, 2020)
Perkembangan teknologi informasi telah berkontribusi pada pertumbuhan yang cepat dalam jumlah data yang dikumpulkan dan disimpan dalam basis data yang berukuran besar, yang sering disebut sebagai tumpukan data. Untuk mengubah tumpukan data ini menjadi informasi berharga atau pengetahuan yang dapat mendukung pengambilan  keputusan  bisnis,  diperlukan  metode  atau  teknik  yang  tepat.  Salah  satu  teknologi  yang  dapat digunakan  untuk  mencapai  hal  tersebut  adalah  data  mining.  Data  mining  adalah  proses  mencari  pola  atau informasi  menarik  dalam  data  yang  telah  dipilih,  menggunakan  teknik  atau  metode  tertentu..(Oktafia  Lingga Wijaya & Yuliansyah, 2022)
Pengembangan  data  mining  telah  menjadi  sebuah  alat  bantu  yang  membantu  dalam  mencari  pola-pola berharga  dalam  basis  data  yang  memiliki  volume  yang  sangat  besar,  sehingga  pencarian  secara  manual  tidak memungkinkan.
Pengelolaan aset bertujuan untuk memastikan bahwa semua aset yang ada dapat terhitung, terpantau, dan diketahui keberadaannya dengan mudah. Untuk mencapai tujuan tersebut, diperlukan adanya  suatu sistem yang dapat  mengelola  aset  dengan  baik.agar  semua  aset  yang  ada  dapat  dihitung,  dipantau,  dan  diketahui keberadaannya dengan  mudah. Untuk  mencapai tujuan tersebut, diperlukan suatu sistem  yang dapat  mengelola aset tersebut.(Akbar & Rahman, 2021)
Saat  ini  pendataan  aset  secara  manual  masih  menjadi  pilihan  satu-satunya  sehingga  memerlukan  sistem yang  dapat  mendukung  agar  pendataan  aset  di  setiap  organisasi  khususnya  sekolah  dapat  optimal,  maka  perlu dilakukan suatu perancangan System Informasi Manajemen Aset berbasis web.
Di  masa  depan,  manajemen  aset  akan  terdiri  dari  lima  tahapan  kerja  yang  saling  terhubung  dan terintegrasi.  Tahapan-tahapan  tersebut  meliputi  inventarisasi  aset,  audit  legal,  penilaian  aset,  optimalisasi  aset, dan  pengembangan  sistem  informasi  manajemen  aset.  Semua  tahapan  ini  bertujuan  untuk  melakukan pengawasan dan pengendalian yang efektif terhadap aset..(Safitri & Nirmala, 2019)
Pemanfaatan teknologi dan informasi dengan efektif dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pelaksanaan  pekerjaan.  Tidak  bisa  diabaikan  bahwa  teknologi  informasi  dan  komunikasi  juga  mempengaruhi pengambilan  keputusan.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  pengembangan  sistem  yang  dapat  secara  cepat  dan terkomputerisasi mengatasi permasalahan yang terkait dengan aset sekolah.
Berdasarkan  latar  belakang  masalah  yang  telah  diuraikan  sebelumnya,  diperlukan  penelitian  yang berkaitan dengan pengembangan sistem informasi.

## METODE PENELITIAN
Dalam kegiatan penelitian, penulis melakukan beberapa langkah penting dalam penyusunan skripsi. Berikut adalah beberapa langkah umum yang biasanya dilakukan dalam penelitian, yaitu:  Observasi, Wawancara, Studi Pustaka

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Desain
Dalam pengembangan sistem, tahapan desain merupakan tahapan yang bertujuan untuk mendefinisikan proses dan kebutuhan sistem secara terperinci. Tahapan ini meliputi desain database, arsitektur perangkat lunak,
antarmuka pengguna, generasi kode, pengujian, dan dukungan sistem. Berikut adalah penjelasan mengenai setiap tahapan tersebut:
a. Basis Data
Tahap  ini  mencakup  perancangan  struktur  dan  hubungan  antara  entitas  dalam  sistem.  Hal  ini  melibatkan pemodelan entitas, atribut, dan relasi di dalam database yang akan digunakan untuk menyimpan dan mengelola data sistem.
1. Entity Relationship Diagram (ERD)
Sumber: Hasil Penelitian (2023) Gambar 1. Entity Relationship Diagram (ERD)
2. Logical Record Structure (LRS)

## Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 2. Logical Record Structure (LRS)

## b. Arsitektur Software
Pada  tahap  ini,  dilakukan  perancangan  arsitektur  perangkat  lunak  yang  mencakup  pemilihan  teknologi, pemisahan  modul,  dan  komunikasi  antar  komponen  sistem.  Tujuan  dari  tahap  ini  adalah  memastikan  sistem memiliki struktur yang kokoh dan dapat diimplementasikan secara efisien..
a) Flowchart Diagram

## Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 3. Flowchart Diagram b) UML ( Unified Modelling Language )
i. Use Case Diagram Admin Operasional
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 4. Use Case Admin Operasional
ii. Use Case Diagram Admin Pengelola
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 5. Use Case Admin Sarpras
A. Activity Diagram
Activity  diagram  adalah  bentuk  atau  rancangan  yang  berisi  aktifitas  dan  tindakan  pengguna  dengan system dan database, berikut activity diagram pada penelitian ini.
1. Activity Diagram Permintaan Barang (Admin Sarpras)
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 6. Activity Diagram Permintaan Barang (Admin Sarpras)

## B. Sequence Diagram
Sequence  Diagram  menunjukkan  alur  dari  sistem  pada  setiap  fungsionalitas.  Pada  desain  ini,  dibuat beberapa sequence diagram, antara lain :
a. Sarpras
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 7. Sqeuence Diagram Admin Sarpras
b. Operasional

## Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 8. Sequence Diagram Admin Operasional

## C. Class Diagram
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 9. Class Diagram
D. Deployment Diagram
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 10. Deployment Diagram c. Antarmuka Pengguna
Tahap  ini  berfokus  pada  desain  antarmuka  yang  akan  digunakan  oleh  pengguna  dalam  berinteraksi dengan  sistem.  Desain  antarmuka  harus  memperhatikan  faktor-faktor  seperti  kegunaan,  keterbacaan,  dan kepuasan pengguna agar pengguna dapat dengan mudah menggunakan sistem.
Berikut merupakan hasil dari antarmuka pada Admin Sarpras:
1. Implementasi Tampilan Dashbord
Sumber: Hasil Penelitian (2023) Gambar 11. Implementasi Tampilan Dashboard Admin Sarpras

## B. Testing
Tahap  ini  merupakan  proses  verifikasi  dan  validasi  sistem  untuk  memastikan  bahwa  sistem  berfungsi dengan baik dan memenuhi kebutuhan yang telah ditetapkan. Pengujian dilakukan dengan cara mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan (bug) serta memastikan kinerja sistem yang optimal. Berikut ini adalah hasil testing pada  web  sistem  manajemen  aset  Sekolah  SMK  Pembangunan  Bogor,  menggunakan blackbox  testing :Hasil Pengujian Black Box Form Permintaan Barang
Tabel 1. Pengujian Black Box Form Permintaan Barang No. Skenario Pengujian Test Case Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1. Mengosongkan semua isian data  lalu mengklik simpan Semua  field (kosong) Sistem akan menolak dan keluar pesan “Please fill out this field” Sesuai harapan Valid 2. Hanya  mengisi  salah satu  atau  lebih  field penting  seperti  jenis barang,  nama  barang lalu klik simpan Jumlah (kosong) Sistem akan menolak dan keluar pesan “Please fill out this field” Sesuai harapan Valid 3. Mengisi semua field semua  field tersisi Sistem akan menerima  dan melakukan penyimpanan data. Sesuai harapan Valid

## a. Spesifikasi Dokumen Sistem Usulan
Spesifikasi dokumen sistem usulan adalah dokumen yang diusulkan dari program sistem manajemen aset Sekolah SMK Pembangunan Bogor, bentuk dokumen sistem berjalan yang akan di usulkan pada kjksmkp adalah : a) Nama Dokumen : Data Permintaan Barang Fungsi : Sebagai bukti permintaan aset Sumber : Sarpras / Pengelola Tujuan : Sekolah Media : Tampilan / Kertas Frekuensi : Setiap terjadi permintaan barang Format : Lampiran 1 b) Nama Dokumen : Data Laporan Permintaan Barang Fungsi : Sebagai bukti permintaan barang Sumber : Sarpras / Pengelola Tujuan : Sekolah Media : Tampilan / Kertas Frekuensi : Setiap terjadi permintaan barang Format : Lampiran 2

## Simpatik: Jurnal Sistem Informasi dan Informatika
Volume 3 No. 2 Desember 2023 | E-ISSN: 2777-1024
c) Nama Dokumen : Data Rekap Laporan Permintaan barang Fungsi : Sebagai bukti permintaan barang Sumber : Sarpras / Pengelola Tujuan : Sekolah Media : Tampilan / Kertas Frekuensi : Setiap terjadi permintaan barang Format : Lampiran 3

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  penulismemberikan  kesimpulan  yaitu  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  SMK Pembangunan  Bogor yang  telah  dibangun  sesuai  konsep  rancangan  sistemdan  program  usulan  telah  membantu proses  invetarisasi  yang  dilakukan  oleh  petugas  operasional  dan  pembutan  laporan  untuk  Admin  sarpras  serta setelah  adanya  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  SMK  Pembangunan  Bogor  inidiharapkan  pengguna  dengan mudah  mengetahui  historical  status  aset  yang  adasaat  ini  secara  cepat,  akurat  dan  langsung  tanpa  perlu mekroscek  satu-satu  asetyang  ada  secara  manual  dan  dengan  ini  sistem  ini  dapat  membantu  penggunauntuk mengambil keputusan dengan cepat dan tepat sesuai dengan data pendukungyang ada pada SMK Pembangunan Bogor.

## REFERENSI
Abdul Hakim Jurumiah. (2020). SEKOLAH SEBAGAI INSTRUMEN KONSTRUKSI SOSIAL DI MASYARAKAT . Abdurrahman, A., & Masripah, S. (2017). Metode Waterfall Untuk Sistem Informasi Penjualan. INFORMATION SYSTEM FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS , 2 (1), 95–104.
Adi,  S.,  &  Maya  Kristin,  D.  (2014).  STRUKTURISASI  ENTITY  RELATIONSHIP  DIAGRAM  DAN  DATA FLOW DIAGRAM BERBASIS BUSINESS EVENT-DRIVEN. In Juni (Vol. 5, Issue 1).
Akbar,  R.,  &  Rahman,  A.  (2021).  Pembuatan  Aplikasi  Web  dan  Mobile  Untuk  Sistem  Informasi  Pengelolaan Aset  dengan  QR  Code  (Studi  Kasus:  PT  Kereta  Api  Indonesia  (Persero)  Divisi  Regional  II  Sumatera Barat).
Jurnal Nasional Teknologi Dan Sistem Informasi , 6 (3), 129–138.
https://doi.org/10.25077/teknosi.v6i3.2020.129-138
Al Ummah, T., & Sholechan, J. (2021). Chalim Journal of Teaching and Learning e-ISSN: On Process Volume Implementasi Sistem Informasi Manajemen Di Smp Islam . https://doi.org/10.31538
Aliman,  W.  (2021).  Perancangan  Perangkat  Lunak  untuk  Menggambar  Diagram  Berbasis  Android. Syntax Literate ; Jurnal Ilmiah Indonesia , 6 (6), 3091. https://doi.org/10.36418/syntax-literate.v6i6.1404 Bakti, S. (2018). ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET TI PADA PT SUPER PROGRESS JAKARTA . Elanda,  A.,  &  Lintang  Buana,  R.  (2020). ANALISIS  KEAMANAN  SISTEM  INFORMASI  BERBASIS  WEBSITE DENGAN  METODE  OPEN  WEB  APPLICATION  SECURITY  PROJECT  (OWASP)  VERSI  4: SYSTEMATIC REVIEW (Vol. 5, Issue 2). www.xyz.com Elektro,  J.  T.,  &  Bali,  N.  (2019).  PENGEMBANGAN  JARINGAN  INTERNET  WIRELESS  DENGAN  WIFI OVERVIEW PADA OBYEK WISATA BLANGSINGA WATERFALL I Made Ari Dwi Suta Atmaja 1) , I Nyoman Gede Arya Astawa 2) , Putu Gde Sukarata 3). In Jurnal Integrasi | (Vol. 28, Issue 1). Eyni Alfia, N., & Waseso, B. (2020). Perancangan Aplikasi Retensi Data Pada Database MySQL (Studi Kasus:
PT. Telkomsigma). In Maret (Vol. 2, Issue 3). https://jurnal.ikhafi.or.id/index.php/jusibi/364 Faqih,  Y.,  Rahmanto,  Y.,  Ari  Aldino,  A.,  &  Waluyo,  B.  (2022).  Penerapan  String  Matching  Menggunakan Algoritma  Boyer-Moore  Pada  Pengembangan  Sistem  Pencarian  Buku  Online. Bulletin  of  Computer Science Research , 2 (3), 100–106. https://doi.org/10.47065/bulletincsr.v2i3.172 Harahap, N. J. (2019). MAHASISWA DAN REVOLUSI INDUSTRI 4.0 (Vol. 6, Issue 1).
Hasna,  D.  L.,  &  Rachman,  R.  (2020).  Analisis  Penerapan  Akuntansi  Pertanggungjawaban  Dalam  Penilaian Kinerja  Pada  Pt.  Taspen  (Persero)  Kc  Bogor. Jurnal  Ilmiah  Akuntansi  Kesatuan , 8 (1). https://doi.org/10.37641/jiakes.v8i1.422
Hoiriyah,  .,  &  Andriyanto,  .  (2019).  SISTEM  INFORMASI  MANAJEMEN  ASET  SEKOLAH  BERBASIS
WEB. Indonesian Journal
of
Business Intelligence (IJUBI) , 1 (2), 81.
https://doi.org/10.21927/ijubi.v1i2.918
Joni Kurniawan, W. (2019). Sistem E-Learning Do’a dan Iqro’ dalam Peningkatan Proses Pembelajaran pada TK Amal Ikhlas. Jurnal Mahasiswa Aplikasi Teknologi Komputer Dan Informasi , 1 (3), 154–159.
Kosasi, S., & Margaretha Kuway, S. (2012). STUDI ANALISIS PERSYARATAN KEBUTUHAN SISTEM DALAM MENGHASILKAN PERANGKAT LUNAK YANG BERKUALITAS (Vol. 2, Issue 1).
Kuntadi, C., Retnoningsih, A. I., Finlandia, D. A., & Penulis, K. (2022). LITERATURE REVIEW: PENGARUH INVENTARISASI  ASET,  LEGAL  AUDIT  ASET  DAN  PENILAIAN  ASET  TERHADAP  OPTIMALISASI ASET . 3 (4). https://doi.org/10.31933/jemsi.v3i4 Lubis, A. R. (2020). Perangkat lunak komputer. Program . Mubarak,  A.,  Metro,  J.  J.,  &  Selatan,  K.  T.  (2019).  RANCANG  BANGUN  APLIKASI  WEB  SEKOLAH MENGGUNAKAN  UML  (UNIFIED  MODELING  LANGUAGE)  DAN  BAHASA  PEMROGRAMAN PHP  (PHP  HYPERTEXT  PREPROCESSOR)  BERORIENTASI  OBJEK.  In Jurnal  Informatika  dan Komputer) Ternate (Vol. 02, Issue 1).