Vol.08, No.01, Tahun 2024 ISSN: 2580-8753 (print); 2597-4300 (online)

## Perancangan Poster Siwarga GPA (Griya Pesona Asri) Sebagai Media Informasi Inovasi Teknologi Lomba INOVBOYO 2023
Haekal Ridho Afandi 1* , Yudha Delonix Renzina 2
1 Desain Komunikasi Visual/Universitas Hayam Wuruk Perbanas Surabaya
2 Desain Komunikasi Visual/Universitas Hayam Wuruk Perbanas Surabaya
1 haekal.afandi@perbanas.ac.id*, 2 yusha.delonix@hayamwuruk.ac.id

## ABSTRAK
Penelitian  ini  fokus  membahas  tentang  poster website Siwarga  GPA  (Griya  Pesona  Asri)  sebagai  media penyalur  informasi  terkait  fungsi website untuk  kebutuhan  pemberkasan  dalam  proses  pendataan kependudukan warga dalam suatu wilayah. Poster tersebut juga berfungsi memberikan informasi terhadap fitur website Siwarga  GPA  yang  ikut  serta  dalam  Lomba  Inovasi  Teknologi  INOVBOYO  2023  sebagai  media promosi dan informasi untuk memahami website tanpa harus mencobanya. Poster website Siwarga GPA adalah himbauan penggunaan dan cara kerja program dengan tujuan tersebut penulis mencari data dengan memakai metode kualitatif dan juga teknik analisis data yang digunakan ialah SWOT untuk landasan pembuatan poster dari  komposisi,  gambar,  tipografi  dan  warna  yang  sesuai  dengan website tersebut  serta mempertimbangkan keinginan  visualisasi  dari  beberapa  pihak  terkait.  Dari  latar  belakang  dan  tujuan  mengikuti  Lomba  Inovasi Teknologi INOVBOYO 2023 tersebut perancangan media informasi poster website Siwarga GPA dibuat. Kata Kunci : Poster, Website Siwarga GPA, Media Informasi

## ABSTRACT
This  research  focuses  on  discussing  the  Siwarga  GPA  (Griya  Pesona  Asri)  website  poster  as  a  media  for distributing information regarding the website's function for filing needs in the process of collecting population data on residents in an area. The poster also functions to provide information on the features of the Siwarga GPA  website  which  is  taking  part  in  the  2023  INOVBOYO  Technology  Innovation  Competition  as  a promotional and information medium to understand the website without having to try it. The Siwarga GPA website poster is an appeal for the use and workings of the program with this aim. The author searches for data using qualitative methods and also the data analysis technique used is SWOT as a basis for making posters from  composition,  images,  typography  and  colors  that  suit  the  website  and  taking  into  account  wishes. visualization of several related parties. Based on the background and objectives of participating in the 2023 INOVBOYO Technology Innovation Competition, the information media design for the Siwarga GPA website poster was created.
Keywords : Poster, GPA Student Website, Information Media

## PENDAHULUAN
Siwarga  GPA  (Griya  Pesona  Asri)  adalah website informasi  Pengelolaan Database Warga, Pengelolaan Administrasi, & Keuangan Warga. Siwarga GPA pertama kali dibuat atas permintaan dari RT 04 dan RW  X di  daerah Medokan Ayu Surabaya, banyak sekali berkas  yang  sulit  teridentifikasi  karena  pergantian  pengurus,  berkas  yang  rusak  dan banyaknya faktor lain, maka struktur kepengurusan yang baru menggagas adanya website Siwarga  GPA  untuk  meminimalisir  hilangnya  data,  transparansi  antar  warga,  dan mendigitalkan berkas yang masih tradisional menggunakan kertas.
Website tersebut  memiliki  banyak  kegunaan  seperti  memberikan  informasi  RT, administrasi warga, monitoring luaran warga, UMKM warga, e-posyandu, laporan kas RT, info  kegiatan,  dan dashboard warga.  Syaratnya,  setiap  warga  diminta  memiliki  akun  per
Kepala Keluarga sedangkan untuk pengurus RT diberikan akses untuk  mengelola website menjadi admin.
Rumusan masalah yang dibuat adalah bagaimana merancang poster website Siwarga GPA untuk dapat menjelaskan fungsi dan tujuan website tersebut dibuat. Tujuan penelitian ini  adalah  untuk  membuat  rancangan  poster yang  sesuai  sebagai  media  informasi  dan promosi tentang website Siwarga GPA dalam lomba INOVBOYO 2023.

## PEMBAHASAN
Poster adalah alat propaganda yang efektif untuk menunjukan informasi dalam media cetak  dan  digital  dalam  menyampaikan  informasi  ke  masyarakat  umum.  Poster  juga memiliki  peran  sebagai  alat  komunikasi  verbal  yang  dapat  membawa  hasil  untuk memberikan informasi secara lugas dengan menggunakan teks dan visual icon atau gambar untuk  memberikan  informasi  secara  detail  dan  mendalam.  Poster  adalah  iklan  atau pengumuman berbentuk gambar atau tulisan yang di tempelkan di dinding, tembok, tempat umum yang strategis agar mudah diketahui menurut (Atiko, 2019).
Perancangan poster dalam penelitian ini penulis memakai metode penelitian kualitatif, dimana metode tersebut bersifat umum, eksplorasi dan fleksibel karena bisa dikembangkan sesuai  dengan  kemajuan  proses  perancangan  poster  berjalan  menurut  (Sugiyono,  2016). Dalam proses penciptaan karya poster metode kualitatif perlu teknik pengambilan data maka dalam  penelitian  ini  memakai  teknik  pengumpulan  data  observasi,  wawancara,  serta dokumentasi dijabarkan seperti berikut:
a. Observasi (Pengamatan)
Observasi  salah  satu  langkah  pengamatan  kepada  objek  secara  langsung  yang diteliti dengan tujuan mengetahui isian secara detail dan mendalam setelah proses observasi  menurut  (Riduwan  2013)  agar  perancangan  poster  dapat  dicari  data secara akurat setelah peneliti melihat objek penelitian. Pada penelitian ini penulis akan mengamati website Siwarga GPA dengan menggunakan website tersebut dan melihat isian di setiap halaman website dan fitur yang ada di website tersebut.
b. Wawancara
Wawancara  juga  termasuk  metode  pencarian  data  yang  fungsinya  mendapatkan informasi  secara  langsung  dari  sumber  yang  bersangkutan  menurut  (Riduwan 2013).  Peneliti  akan  melakukan  wawancara  secara  langsung  terhadap  pembuat website Siwarga GPA yaitu Bapak Hariadi Yutanto, S.Kom., M.Kom.
c. Dokumentasi
Dokumentasi  adalah metode pengumpulan data dan informasi dalam bentuk  teks berupa arsip, literasi buku, dokumen pendukung yang berkaitan, dan gambar yang mendukung penelitian (Sugiyono, 2016). Peneliti mengumpulkan data poster yang berkaitan  dengan  perancangan  poster website ,  kaidah  poster,  dan  estetika  poster dari  bahan  tersebut  peneliti  juga  menggunakan  teknik  Analisa  SWOT.  Analisa SWOT  adalah  identifikasi  berbagai  faktor  secara  sistematis  untuk  merumuskan strategi (Mashuri dan Dwi  Nurjannah, 2020). SWOT yang dilakukan berisi tentang penciptaan  poster website Siwarga.  Analisis  SWOT  tersebut  berisi  tentang meninggalkan metode tradisional yang menggunakan banyak kertas, lebih mudah
terbaca  dan  terstruktur  dalam  memahami  penggunaan website.  Strength (keunggulan), harus mempunyai akun WA dan akun website agar mendapat akses untuk poster Weakness (kelemahan), pekerjaan pengurus RT/RW lebih efektif dan pengurus tidak harus bertatap muka dan hanya dengan melihat website sudah bisa menginfokan poster tersebut Opportunity (peluang), karena website menggunakan jaringan  internet  maka  tergantung  dari website nya  jika  down website tidak  bisa diakses dan poster tidak bisa muncul Treath (tantangan atau kendala). Setelah data semua dianalisis penulis akan merancang desain  poster website dengan memakai dua software yaitu, Adobe Illustrator dan Adobe Photoshop .

## Deskripsi Produk
Tahapan  identifikasi  ukuran,  Media,  serta  tema  yang  digunakan    termasuk  dalam tahapan deskripsi produk. Dengan unsur minimalist poster website Siwarga GPA dibuat dan memberikan informasi yang lengkap terhadap website agar informasi tersampaikan dalam poster tersebut. Poster Siwarga GPA berukuran A3 (29,7cm x 42cm) dengan resolusi 300 PPI dengan media digital.

## STP (Segmentation, Targeting, Positioning)
STP  berfungsi  untuk  menempatkan  suatu  produk  yang  dibuat  agar  memiliki keunggulan  dan  target  yang  jelas  (Yossie  Rossanty,  Muhammad  Dharma  Tuah  Putra Nasution,  dan  Firman  Ario  2018)  dari  produk  perancangan  poster website Siwarga  GPA yang diciptakan.
a. Segmentation
Segmentasi website Siwarga  GPA  bisa  dibedakan  menjadi  tiga  kategori  sebagai berikut :
1.  Demografis Dalam  penelitian  ini  demografis  sasaran  dari  poster website adalah  dewasa dengan  usia  17  –  60  tahun  yang  memiliki  masalah  pengarsipan  data  warga khususnya di wilayah Surabaya.
2.  Gender
Dalam penelitian ini gender yang menjadi sasaran website Siwarga GPA adalah pria dan wanita dewasa yang sudah memiliki KTP  dan KK.
3.  Psikografis Dalam penelitian ini Psikografis yang termasuk sasaran website Siwarga GPA adalah  orang  yang  menjabat  di  lingkungan  pengurus  pengelolaan  data  arsip warga.
b. Targeting
Dalam penelitian ini targeting website Siwarga GPA, kalangan Dewasa dengan usia 17 – 60 tahun yang sudah memiliki KTP dan KK.

## c. Positioning
Dalam  penelitian  ini  berdasarkan positioning website Siwarga  GPA,  kalangan pejabat pengurus dalam mengarsipkan data warga mulai dari RT/RW dan tingkat yang lebih tinggi.

## TAHAPAN PERANCANGAN KARYA
Dalam  merancang  karya  poster  menurut  (Dyning  Pertiwi  dan  Verdiana  2022) perancangan dibagi tiga tahapan yaitu pra produksi, produksi dan pasca produksi. Dalam penelitian  penciptaan  karya  poster website Siwaraga  GPA  menggunakan  tahapan  yang serupa terbagi menjadi tiga tahapan, yaitu konsep perancangan ( pra produksi), visualisasi (produksi) dan finishing serta publikasi ( pasca produksi) yang tidak terlepas dari brief yang diminta pihak yang bersangkutan.

## a. Konsep Perancangan
Dalam penelitian ini konsep perancangan karya menggunakan teknik branding . Poster adalah salah satu media yang digunakan, pemberian identitas visual dalam poster agar dapat fokus dalam pembuatannya, yang tidak mengadaptasi dari karya poster yang ada dan sejenis yang beredar di masyarakat.
Gambar 1. Sketsa Poster Website Siwarga GPA

## b. Elemen Estetis Visual
Dalam  penelitian  ini  perancangan  poster  akan  menghadirkan  elemen-elemen  visual berupa teks, gambar, dan warna yang sudah di analisis dari pengolahan data yang didapat.
1. Gambar
Unsur visual pada poster adalah perpaduan antara bidang dan warna yang bertujuan menggambarkan sistem  kerja program  dalam poster, poster ini menggunakan icon dan logo yang sudah disiapkan untuk mengidentifikasikan sebuah maksud dan tujuan dengan tepat agar tidak terjadi ambiguitas didalam mentafsir karya poster tersebut.

## Gambar 2. Icon dan Logo Dalam Poster
2. Teks
Tipografi adalah salah satu elemen visual yang dapat mengkomunikasikan informasi dengan  terstruktur  kemasyarakat  yang  melihat  poster  tersebut.  Maka  dalam pembuatan poster website Siwarga GPA, dipilih font yang tegas dan cepat terbaca agar  informasi  mampu  tersampaikan  dari  tulisan  dengan  jelas.  Pemilihan  font mengacu kepada data yang didapat dari lapangan dengan mempertimbangkan unsur minimalis dan modern . Font yang dipakai ialah font Myriad Pro.
Gambar 3. Bentuk Font Myriad Pro

## 3. Warna
Warna adalah gambaran penyajian yang menyelimuti sebuah karya yang ditangkap oleh  indra  penglihatan  agar  membantu  penyampaian  pesan  dan  informasi,  dimana
kekuatan  warna  mampu  mempengaruhi  seseorang  menangkap  maksud  dan  tujuan poster  tersebut  dibuat.  Masing-masing  warna  akan  membuat  pengalaman  alam bawah  sadar  merasakan  kesan  yang  bermacam-macam.  Dengan  pertimbangan tersebut peneliti memilih warna yang mencerminkan unsur sederhana dan modern . Pada  proses  perancangan  poster website Siwarga  dipilih  warna  yang  dapat mencerminkan maksud dan tujuan poster ini dibuat.
a) Abu-abu Pemilihan  warna  abu-abu  mewakili modern dan  profesional,  fungsi  dan tujuannya untuk memberikan kesan stabil dan tenang ketika melihat poster dikarenakan  banyaknya  informasi  yang  harus  tertuang  di  dalam  poster tersebut.
b) Kuning pemilihan warna kuning mewakili energi dan harapan, fungsi dan tujuannya untuk  membantu  mata  memberikan fokus pertama di  poster ketika melihat untuk pertama kali.
c) Putih Pemilihan  warna  putih  mewakili  kemurnian  dan  kebaikan,  fungsi  dan tujuanya  untuk  penyeimbang  atau  menetralkan  warna  lain  dari  poster tersebut.

## Gambar 4. Warna Visual Poster Siwarga GPA

## C. Visualisasi
Dalam  tahap  visualisasi  perancangan  poster website Siwarga  GPA  menggunakan tahapan pra produksi  yang  berisi  pembuatan  konsep  dengan  didampingi  dari  pihak pemangku kepentingan dan dilanjutkan ke tahap produksi yang berisi mendigitalkan konsep dari sketsa ke tahapan selanjutnya.

## D. Desain Akhir
Dalam tahap akhir perancangan poster website Siwarga sudah memiliki hasil akhir dan persetujuan dari pemangku kepentingan dari tata letak sampai wujud akhir dari poster dimana poster website Siwarga GPA telah melalui semua tahapan pra produksi dan produksi lalu  dilanjutkan  ke  tahap  akhir  yaitu pasca produksi,  poster  siap  untuk  didistribusikan melalui media digital maupun media cetak.
Gambar 5. Desain Poster Website Siwarga GPA

## KESIMPULAN
Pada  penelitian  perancangan  poster website Siwarga  GPA  penulis  melakukan pengumpulan  data,  hasil  analisis  data, pra produksi  (konsep  desain),  produksi  (visualisasi desain), pasca produksi  ( final design ),  dan  penerapannya.  Tujuan  dari  dibuatnya perancangan poster website Siwarga adalah untuk memberikan gambaran, fungsi, dan proses website Siwarga  GPA.  Karena website ini  dirancang  untuk  memberikan  inovasi  atau penyelesaian  serta  himbauan  masalah  yang  muncul  di  masyarakat  dengan  harapan permasalahan yang terjadi di sebuah wilayah di Surabaya dapat diselesaikan dengan website Siwarga GPA.
Konsep  poster  ini  mengacu  kepada  tema  atau  gaya  minimalis  dan modern ,  sebagai poster inovasi tentang penyelesaian yang dapat menjadikan solusi dalam pemberkasan data warga tentunya poster ini harus membuat audience memahami cara kerja website tersebut dan  terkesan  mudah  untuk  digunakan.  Untuk software yang  digunakan  dalam  merancang poster  ini  ada  dua  macam  yaitu, Adobe  Illustrator dan Adobe  Photoshop .  Lalu  penulis dengan  Bapak  Hariadi  Yutanto,  S.Kom.,  M.Kom.  melakukan  evaluasi  dan  monitoring terhadap poster yang didistribusikan dalam media digital dan media cetak. Pada tahun 2023 website Siwarga diikutkan dalam lomba inovasi kota Surabaya dan memenangkan juara dua dalam lomba tersebut.
Gambar 6. Pengumuman Lomba INOVBOYO 2023

## DAFTAR PUSTAKA
Atiko, S. S. ,. M. M. Pd. 2019. Booklet, Brosur, dan Poster Sebagai Karya Inovatif di Kelas . 1 ed. Gresik: Caremedia Communication.
Dyning Pertiwi, Meydina, dan Elfa Olivia Verdiana. 2022. Visual Identity Nimade Donuts Sebagai Media Promosi Di Kota Malang . Vol. 06.
Mashuri, dan Dwi Nurjannah. 2020. “Analisis SWOT Sebagai Strategi Meningkatkan Daya Saing  (Studi  Pada  PT.  Bank  Riau  Kepri  Unit  Usaha  Syariah  Pekanbaru).” Jurnal Perbankan Syariah 1(1):97–112. Riduwan. 2013. Skala Pengukuran Variabel-variabel Penelitian . Bandung: Alfabeta.
Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D . Bandung: PT Alfabet. Yossie  Rossanty,  Muhammad  Dharma  Tuah  Putra  Nasution,  dan  Firman  Ario.  2018. Consumer  Behaviour  In  Era  Millennial .  1  ed.  Medan:  Lembaga  Penelitian  dan Penulisan Ilmiah Aqli.