Arisman, Sistem Informasi Pencatatan Insiden Kecelakaan Di Polres Indragiri Hilir Berbasis WEB

## SISTEM INFORMASI PENCATATAN INSIDEN KECELAKAAN DI POLRES INDRAGIRI HILIR BERBASIS WEB
1 Ambok Arisman, 2 Usman
1,2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Islam Indragiri (UNISI)
Jl. Provinsi No. 01 Tembilahan Hulu, Indragiri Hilir, Riau - Indonesia Email: ambokarisman09@gmail.com , usmanovsky@gmail.co.id

## ABSTRAK
Penelitian  ini  dilatarbelakangi  oleh  permasalahan  staff  melakukan  pengelolaan  terhadap insiden  kecelakaan  dan  pelaporan  masih  menggunakan  kertas  sehingga  berpotensi  tidak maksimalnya dalam hal pelaksanaan. Kesulitan lain yang dihadapi setiap kejadian yang dilaporkan dan diterima  oleh  Unit  Lakalantas haruslah disusun  dengan rapi  dan  teratur sebagai  arsip  serta sebagai data yang bisa digunakan untuk membantu dalam pengambilan keputusan. Selain itu data yang  diterima  oleh  polisi  dapat  digunakan  untuk  memberikan  informasi  kepada  masyarakat sebagai  wujud  bentuk  edukasi  kepolisian  tentang  kecelakaan  lalu  lintas  seperti  jalan  rawan kecelakaan, jumlah kecelakaan, jenis kecelakaan, dan lain sebagainya.dengan menggunakan PHP dan Mysql akan menunjang efisiensi dan efektifitas kerja dalam mengolah.
Kata Kunci: SDLC, Lakalantas, Kecelakaan, PHP, MySQL.

## PENDAHULUAN
Salah  satu  bentuk  dari  teknolgi  informasi  yang  dapat  mendukung  aktifitas  bisnis  dan menciptakan keunggulan bagi sebuah instansi adalah sistem informasi. Dimana sistem informasi ini dapat menyimpan data dengan aman dan tidak membutuhkan ruang yang besar untuk media penyimpanan  datanya.  Instansi  yang  sudah  menerapkan  sistem  informasi  pada  bidang  tertentu dan menggunakannya secara efektif, akan sangat mudah dalam hal melakukan pengolahan data berbeda dengan  instansi yang  belum  menggunakan  sistem  informasi  atau  masih  menggunakan media  konvensional  karena  pada  umumnya  akan mengalami  kesulitan  dalam  pengelolaan  data, pengelolaan informasi serta percepatan dalam pengambilan keputusan.
Kepolisian  adalah  sebuah  instansi  negara  yang  bertugas  untuk  mengayomi  masyarakat. Unit  Kecelakaan  Lalu  Lintas  (Lakalantas)  adalah  unsur  pelaksana  pada  tingkat  Mapolres  yang bertugas  memberikan  bimbingan  teknis  atas  pelaksanaan  fungsi  lalu  lintas.  Unit  Lakalantas bertugas menyelenggarakan administrasi penyidikan perkara kecelakaan lalu lintas sehingga setiap perkara  kecelakaan  lalu  lintas  memperoleh  kepastian  hukum  dan  terselenggaranya  keamanan, keselamatan dan ketertiban serta kelancaran lalu lintas.
Kecelakaan  lalu  lintas  menurut  UU  RI  Pasal  1  No.  22  tahun  2009  pasal  1  adalah  suatu peristiwa di jalan raya tidak diduga dan tidak disengaja melibatkan kendaraan dengan atau tanpa pengguna jalan lain yang mengakibatkan korban manusia dan/atau kerugian harta benda. Jenis dan bentuk  kecelakaan  dapat  diklasifikasikan  menjadi  lima,  yaitu  kecelakaan  berdasarkan  korban kecelakaan, lokasi kejadian, waktu terjadinya kecelakaan, posisi kecelakaan dan jumlah kendaraan yang terlibat.

## TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Sistem
Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan  yang  utuh  dan  terpadu  [1].  Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja  dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu [2].
Arisman, Sistem Informasi Pencatatan Insiden Kecelakaan Di Polres Indragiri Hilir Berbasis WEB

## 2.2 Metode System Development Life Cycle (SDLC)
System  Development  Life  Cycle  (SDLC)  adalah  metodologi  yang  digunakan  untuk mengembangkan, memelihara, dan/atau mengganti Sistem Informasi [3].

## 2.3 Data
Data  adalah  sebagai  bahan  keterangn  tentang  kejadian    nyata  atau  fakta-fakta  yang dirumuskan  dalam  sekelompok  lambang  tertentu  yang  tidak  acak  yang  menunjukan  jumlah, tindakan, atau hal”. Data dapat perupa catatan-catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan sebagai file dalam basis data [4].

## 2.4 Sistem Basis Data
Sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan computer  untuk  menyimpan  atau  merekam  serta memelihara data  operasional  lengkap sebuah organisasi  atau  perusahaan  sehingga  mampu  menyediakan  informasi  yang  optimal  yang diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan [5].

## 2.5 Informasi
Informasi  merupakan  hasil  pengolahan  data  sehingga  menjadi  bentuk  yang  penting  bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. Untuk memperoleh informasi, diperlukan data yang akan diolah unit pengolahan. Contoh informasi daftar  pegawai  berdasarkan  departemen,  daftar  pegawai  berdasarkan  golongan,  rekapitulasi transaksi pembelian pada akhir bulan, rekapitulasi transaksi penjualan pada akhir bulan, dan lain- lain [6].

## 2.6 Sistem Informasi
Secara etimologis, sistem informasi berasal dari kata “sistem” dan “informasi”. Sistem adalah seperangkat komponen yang saling berinteraksi, saling terkait, saling bergantung yang berfungsi secara  keseluruhan  untuk  mencapai  tujuan  tertentu.  Sistem  yang  efektif  harus  sinergis.  Sistem biasanya  beroperasi  di  lingkungan  yang  berada  di  luar  dirinya  sendiri.  Sistem  juga  dapat didefinisikan sebagai kombinasi antara personil, bahan, fasilitas dan peralatan yang bekerja sama untuk mengubah masukan ( input ) menjadi keluaran ( output ) yang berarti dan dibutuhkan [7].

## 2.7 Contex Diagram
Context Diagram adalah gambaran umum tentang suatu sistem yang terdapat didalam suatu organisasi  yang  memperlihatkan  batasan  ( boundary )  sistem,  adanya  interaksi  antara  eksternal entity dengan  suatu  sistem  dan  informasi  secara  umum  mengalir  diantara  entity  dan  sistem. Context  Diagram merupakan  alat  bantu  yang  digunakan  dalam  menganalisa  sistem  yang  akan dikembangkan.  Simbol-simbol  yang  digunakan  di  dalam Context  Diagram hampir  sama  dengan simbol-simbol yang ada pada DFD, hanya saja pada Context Diagram tidak terdapat simbol file [8].

## 2.8 Data Flow Diagram (DFD)
DFD  sering  juga  disebut  DAD  (Diagram  Alir  Data).  DAD  adalah  representasi  grafik  yang menggambarkan aliran inforamsi dan tansformasi informasi yang diaplikasikan sebagai dara yang mengalir dari masukkan (input) dan keluaran (output) [9].

## 2.9 Basis Data
Basis  data  (atau database )  adalah  kumpulan  informasi  yang  disimpan  di  dalam  komputer secara  sistematik  sehingga  dapat  diperiksa  menggunakan  suatuprogram  komputer  untuk
Arisman, Sistem Informasi Pencatatan Insiden Kecelakaan Di Polres Indragiri Hilir Berbasis WEB
memperoleh informasi dari basis data tersebut.Database digunakan untuk menyimpaninformasi atau data yang terintegrasi dengan baik di dalam komputer [10].

## 2.10 Macromedia Dreamwever
Macromedia Dreamweaver adalah program untuk membuat dan mengedit dokumen HTML secara visual dan mengelola halaman sebuah situs. Dreamweaver menyediakan banyak perangkat yang  berkaitan  dengan  pengkodean  dan  fitur seperti  HTML dan  PHP  program  yang di  gunakan untuk merancang majalah onlane politeknik Indonusa Surakarta. HTML adalah kependekan dari Hypertext Markup Language adalah sebuah bahasa markup yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web dan menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah browser Internet. PHP ( PHP Hypertext  preprocessor )  adalah  bahasa  server side scripting yang  menyatu  dengan  HTML  untuk membuat halaman web yang dinamis. Tujuan utama pada bahasa pemrograman PHP dalam untuk memungkinkan  perancang  web  untuk  menulis  web  dinamik  secara  cepat.  Penemu  bahasa pemrograman ini adalah Rasmus Lerdort yang bermula dari keinginan kesederhanaan ahli tersebut untuk  mempunyai  alat  bantu  ( tools) dalam  memonitoring  penggunjungnya  yang  memilih  situs pribadinya. Itulah sebabnya pada awal pengembangannya PHP merupakan personal Home Page tools, sebelumnya akhirnya menjadi PHP ( PHP Hypertext Prepocessor ) [11].

## 2.11 PHP
PHP Pertama  kali  ditemukan  pada  1995  oleh seorang Software  Developer  bernamaRasmus Lerdrof.  Ide  awal  PHP  adalah  ketika  itu  Radmus  ingin  mengetahui  jumlahpengunjung  yang membaca  resume  onlinenya.  script  yang  dikembangkan  baru  dapatmelakukan  dua  pekerjaan, yakni  merekam  informasi  visitor,  dan  menampilkan  jumlahpengunjung  dari  suatu  website.  Dan sampai  sekarang  kedua  tugas  tersebut  masih  tetappopuler  digunakan  oleh  dunia  web  saat ini.Kemudian, dari situ banyak orang di milismendiskusikan script buatan Rasmus Lerdrof, hingga akhirnya rasmus mulai membuatsebuah tool/script, bernama Personal Home Page (PHP) [12].

## 2.12 SQL
SQL ( Structured Query Languange ) adalah bahasa yang digunakan untuk mengolah data pada RDBMS. SQL awalnya dikembangkan berdasarkan teori aljabar relasional dan kalkulus [13].

## 2.13 CMS
CMS ( Content Management System ) adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengelola dan memfasilitasi  proses  pembuatan,  pembaharuan,  dan  publikasi content secara  bersama ( collaborative content management ). Content mengacu pada informasi dalam bentuk teks, grafik, gambar maupun dalam format-format lain yang perlu dikelola dengan tujuan memudahkan proses pembuatan,  pembaharuan,  distribusi,  pencarian,  analisis,  dan  meningkatkan  fleksibilitas  untuk ditransformasikan  ke  dalam  bentuk  lain.  Terminologi  CMS  sendiri  cukup  luas,  di  antaranya mencakup software  aplication , database ,  arsip, workflow ,  dan  alat  bantu  lainnya  yang  dapat dikelola sebagai bagian dari mekanisme jaringan informasi suatu perusahaan maupun global [14].

## 2.14 JQuery
JQuery adalah library Javascript yang dibuat untuk memudahkan pembuatan website dengan HTML yang berjalan di sisi Client. JQuery diluncurkan pada tanggal 26 Januari 2006 di Barcamp NYC oleh  John  Resig  dan  berlisensi  ganda  di  bawah  MIT  dan  GPL.  Script  JQuery  dibuat  untuk memudahkan  pengaturan  document  seperti  menyeleksi  object  dengan  element  DOM  dan membuat aplikasi dengan AJAX. Jquery juga menyediakan layanan atau support para developers untuk  membuat  plug  ins  di  dalam  bahasa  Javascript  tentunya.  Sehingga  memungkinkan  para developer website membuat website lebih interaktif dengan animasi, efek – efek, tema dan widget [15].
Arisman, Sistem Informasi Pencatatan Insiden Kecelakaan Di Polres Indragiri Hilir Berbasis WEB

## METODE PENELITIAN

## 3.1 Metode Penelitian
Dalam perancangan sistem ini, metodologi yang penulis pakai adalah sebagai berikut :
1. Observasi
Langkah  pertama  dalam  peneliian  ini  diawali  dengan  observasi  yaitu  peneliti  melakukan pengamatan  secara  langsung  tentang  objek  penelitian,  untuk  mengamati  aktifitas  dan proses-proses yang terjadi secara langsung.
2. Olah data Pada tahap ini setelah melakukan pengamatan secara langsung baru bias di dapat data-data seputar insiden kecelakaan, pengumpulan informasi ini dilakukan dengan melakukan survey dan  juga  wawancara  ke  beberapa  titik-titik  yang  rawan  kecelakaan.  Informasi  yang dikumpulkan berupa daftar Pos petugas di setiap titik yang ada dan lain sebagai nya.
3. Perancangan Sistem Perancangan  sistem  merupakan  rancang  bangun  sistem  yang  dibuat,  perancangan  yang dibuat berupa Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relation Diagram (ERD) dan Normalisai . Perancangan Sistem ini dibuat berdasarkan informasi yang telah didapat melalui survey dan wawancara.
4. Perancangan Interface
Perancangan antarmuka ( Interface ) merupakan rancangan dasar aplikasi yang akan dibuat.
5. Pembuatan Aplikasi
Aplikasi yang akan dibuat dengan menggunakan PHP serta javascrip JQuery .
6. Uji Coba Aplikasi Aplikasi yang telah dibuat akan diuji coba di restoran untuk menemukan bug atau error-error pada penggunaan aplikasi.
7. Evaluasi Sistem
Disini peneliti melakukan pemeriksaan dan penilaian sumber daya untuk mendapatkan hasil.
8. Implementasi
Aplikasi yang telah dibuat dan diuji coba akan diimplementasikan pada Polres Indragiri Hilir.

## 3.2 Tahapan SDLC
1. Planning
Pada  tahap  planning  yaitu  dilakukan  sebuah  perencanaan  pada  suatu  sistem  yang  akan dibuat yaitu dengan mengidentifikasi masalah yang akan diangkat serta menentukan layak atau tidaknya masalah tersebut diangkat sebagai penelitian.
2. Analysis
Setelah tahap planning selesai, maka dilanjutkan dengan menganalisis permasalahan yang menyangkut tentang upaya pemahaman dan pengkajian penelitian.
3. Design
Pada tahap ini yaitu menganalisa rancangan yang akan dibuat sesuai kebutuhan sistem yaitu mendesain sistem yang akan dibangun menggunakan pemodelan terstruktur.
4. Implementation Pada tahap ini dilakukan tindakan untuk melaksanakan atau merealisasikan program yang telah dibuat dan di uji apakah layak atau tidak.
5. Maintenance Pada tahap ini dilakukan tindakan perawatan atau pemeliharaan sistem maupun program tersebut.
Arisman, Sistem Informasi Pencatatan Insiden Kecelakaan Di Polres Indragiri Hilir Berbasis WEB

## 3.3 Analisis Data
Dalam mempelajari sistem yang berjalan, diperlukan struktur atau cara kerja dari badan yang sedang  berjalan,  dalam  hal  ini  disdagtrin    menganalisis  data  guna  mempermudah  dalam mempelajari arus data atau cara kerja pada sistem yang sedang berjalan.

## 3.4 Analisis Kebutuhan
Analisa  kebutuhan  adalah  sebuah  proses  untuk  mendapatkan  informasi,  model,  spesifikasi tentang  perangkat  lunak  yang  diinginkan  klien/pelanggan.  Kedua  belah  pihak  antara  klien  dan pembuat perangkat lunak terlibat aktif dalam tahap ini.

## 3.4.1 Perangkat Keras
Berdasarkan kondisi, maka dapat diusulkan untuk spesifikasi perangkat keras computer yang akan digunakan yaitu :
1. Processor minimal: Pentium IV 1.3 GHz
2. RAM minimal 512 MB
3. Harddisk minimal 320 GB
4. Monitor
5. Keyboard
6. Mouse

## 3.4.2 Perangkat Lunak
Untuk spesifikasi perangkatlunak ( Software ) yang akan digunakan yaitu :
1. Sistem Operasi Windows 7
2. Macromedia Dreamweaver
3. XAMPP

## 3.5 Analisa Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  dapat  diartikan  sebagai  suatu  tahap  setelah  analisis  dari  siklus pengembangan sistem yang merupakan suatu persiapan untuk mengembangkan atau membuat program aplikasi.

## 3.6 Perancangan Diagram Kontek
Untuk membuat suatu aplikasi dibutuhkan sebuah perancangan terlebih dahulu, dan alur kerja dari  sistem  yang  diharapkan.  Oleh  karena  itu  perancangan  dan  alur  sistem  pencatatan  insiden kecelakaan ini bisa dilihat pada gambar dibawah ini:
Arisman, Sistem Informasi Pencatatan Insiden Kecelakaan Di Polres Indragiri Hilir Berbasis WEB

## 3.7. Perancangan DFD
Data  Flow  Diagram  merupakan  model  dari  sistem  untuk  menggambarkan  pembagian sistem yang lebih kecil. Maka dapat di gambarkan Data Flow Diagram( DFD ) pada gambar dibawah ini.
Gambar 2 Data Flow Diagram level 0
Gambar 3 DFD level 1 proses 1
Arisman, Sistem Informasi Pencatatan Insiden Kecelakaan Di Polres Indragiri Hilir Berbasis WEB

## Gambar 5 DFD level 1 proses 3

## Gambar 6 Diagram ERD

## HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Form Menu Utama Admin
Arisman, Sistem Informasi Pencatatan Insiden Kecelakaan Di Polres Indragiri Hilir Berbasis WEB
Pada form menu utama terdapat delapan buah menu yaitu Home, Master, transaksi, laporan dan lain-lain yang berfungsi untuk menampilkan form yang akan di panggil.

## 4.2 Form Data Pos

## Gambar 8 Form Data Pos
Menu  data  Pos  ini  adalah  menu  untuk  melihat  keseluruhan  Pos  penjagaan  yang  ada  di Kabupaten Indragiri Hilir.

## KESIMPULAN
Dari hasil penelitian pada bab sebelumnya maka akan disimpulkan sebagai berikut :
1. Dengan penerapan dan sistem ini lebih memudahkan para pegawai melakukan pengolahan data – data yang berkaitan dengan insiden kecelakaan yang terjadi.
2. Dengan adanya sistem ini pembuatan laporan bisa dilakukan secara efektif dan efisien.
3. Memudahkan petugas untuk mengetahui detail insiden kecelakaan yang terjadi, baik jumlah korban ataupun diagnosa korban kecelakaan.

## REFERENSI
[1] Mahaseptiviana, dkk. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Air Minum Pada CV. Air Putih. Surabaya : STMIK STIKOM Surabaya. Vol.3 No.2. 2014.
[2] Ermatita. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan. Palembang : Universitas Sriwijaya. Vol. 8 No. 1. 2016.
[3] Isnardi. Monitoring Bus Trans Padang Berbasis Web. Padang : AMIK Jayanusa Padang. Vol 3 No 2, 2016.
[4] Sembiring,  Hermansyah  dan  Nurhayati.  Sistem  Informasi  Jumlah  Angkatan  Kerja Menggunakan  Visual  Basic  Pada  Badan  Pusat  Statistik  (BPS)  Kabupaten  Langkat.  Binjai  : STMIK Kaputama. Vol.5, No.2. 2012.
[5] Faizal. Putri, Listya. Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Berbasis Web (Studi Kasus di PT   Perkebunan Nusantara VII Tambaksari). Subang : STMIK Subang. 2017.
[6] Sutanta, Edhy. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta:  ANDI OFFSET, 2011.
[7]   Suharyanto, Eko, dkk. Perancangan Sistem Informasi Penggajian Terintegrasi Berbasis Web (Studi  Kasus  di  Rumah  Sakit  St.  Elisabeth).  Batam  :  Universitas  Putera  Batam.  Vol.3  No.2. 2017.
[8] Tanjung, dan Sukrianto. Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Terpadu Dalam Upaya Meningkatkan Pelayanan Rumah Sakit Jiwa Tampan Prov. Riau. Volume.1 No.1. 2017.
Arisman, Sistem Informasi Pencatatan Insiden Kecelakaan Di Polres Indragiri Hilir Berbasis WEB
[9] Supardi, Yuniar . Koleksi Program Tugas Akhir dan Skripsi denang FoxPro 9. Jakarta: Kompas Gramedia, 2013.
[10]  Solichin, Ahmad.  Permrograman  Web dengan  PHP dan  MySQL.    Jakarta:  Universitas  Budi Luhur. http://www.achmatim.net 2016
[11]  Sudarmaji.  Rancang  Bangun  Majalah  Kampus  Online  Berbasis  Web.  Surakarta  :  Politeknik Indonusa Surakarta. Vol.1 No.1. 2015.
[12]  Dwiartara, Loka. Menyelam & Menaklukkan Samudera PHP. http://www.ilmuwebsite.com.
[13]  A.S.Rosa, dan M.Shalahudin. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan  Berorientasi Objek. Bandung: Informatika, 2013.
[14]  Elinawati, Sovia, dkk. Perancangan konten management system (CMS) dengan studi kasus e-bisnis pada toko alya gorden. Padang: Universitas Putra Indonesia YPTK Padang, 2015.
[15]  Lavarino,.  dan Yustanti.  Rancang  Bangun  E-Voting Berbasis Website di  Universitas  Negeri Surabaya. Surabaya : Universitas Negeri Surabaya. Vol.6 No.1. 2016.