ANUVA Volume 7 (2): 313-324, 2023 Copyright © 2023, ISSN: 2598-3040 online Available Online at: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/anuva
Identifikasi Peran Subject Specialist pada Perpustakaan Perguruan Tinggi: Sebuah Systematic Literature Review
Virginia Emmanuela Kristin 1*) , Ana Irhandayaningsih 2
1,2 Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia
* ) Korespondensi: virginiaemmanuela11@gmail.com

## Abstract
[Identifying  the  Roles  of  Subject  Specialists  in  College  Libraries:  A  Systematic  Literature  Review] This  study discusses the roles of the subject specialist in college libraries. The division of roles among other library staff is unclear  and  overlaps  causing  confusion  in  the  duties  of  the  subject  specialist  profession.  Subject  specialists  are information experts whose job is to provide assistance and information services related to certain specializations for the information needs of an agency, community, or individual. This study aimed to identify the role of subject specialists  in  university  libraries.  The  systematic  literature  review  method  with  a  qualitative  approach  serves  to capture  and  find  answers  regarding  the  roles  and  responsibilities  of  subject  specialists  in  a  comprehensive university environment. The data analysis technique in this research is the meta-aggregation analysis technique. Meta-aggregation  is  an  analytical  technique  that  emphasizes  relevant  research  results  which  are  compiled  in summary  form.  Through  a  structured  screening,  eleven  selected  journal  articles  were  found.  Based  on  the research results described above, the role of subject specialists in each university seems to be different, according to  the  needs  of  each  institution.  However,  the  most  common  roles  encountered  in  this  research  are  general  and special subject reference services, research assistance services, and user education services.

## Keywords: subject specialist; specialization services; college library

## Abstrak
Hingga saat ini ini, peran subject specialist di ranah perpustakaan akademik masih belum terlihat dan tidak jelas. Hal  tersebut  rupanya  juga  menjadi  perdebatan  di  berbagai  penelitian. Subject  specialist sendiri  merupakan  ahli informasi  yang  bertugas  untuk  memberikan  pendampingan  dan  layanan  informasi  terkait  spesialisasi  tertentu untuk keperluan informasi sebuah instansi, komunitas, maupun individu.  Tujuan dilakukannya penelitian ini yaitu untuk mengidentifikasi peran subject specialist pada perpustakaan perguruan tinggi. Metode systematic literature review dengan pendekatan kualitatif berfungsi untuk menangkap dan menemukan jawaban mengenai peran subject specialist di  lingkungan  perguruan  tinggi  secara  komprehensif.  Teknik  analisis  data  dalam  penelitian  ini  adalah teknik  analisis  meta-agregasi.  Meta-agregasi  adalah  sebuah  teknik  analisis  yang  menekankan  pada  hasil-hasil penelitian relevan yang disusun dalam bentuk ringkasan. Melalui penyaringan yang terstruktur, artikel jurnal yang menjadi subyek penelitian berjumlah 11 artikel. Berdasarkan hasil temuan penelitian yang telah disajikan di atas, peran subject  specialist pada  setiap  perguruan  tinggi  rupanya  berbeda-beda,  sesuai  dengan  kebutuhan  masing- masing instansi. Namun beberapa kesamaan peran yang paling sering ditemui dalam penelitian ini adalah layanan referensi  subject  khusus  maupun  umum,  layanan  asistensi  penelitian,  dan  layanan  pendidikan  pemakai. Subject specialist membutuhkan  banyak  perubahan,  terutama  dalam  organisasi  struktur,  sistem  pengangkatan,  dan program pendidikan dan pelatihan. Tentunya hal ini harus mendapat perhatian dari banyak pihak.
Kata kunci: Kata kunci: subject specialist ; layanan spesialisasi; perpustakaan perguruan tinggi

## 1. Pendahuluan
Dewasa ini, ranah perguruan tinggi sedang gencar melakukan kegiatan peningkatan mutu pada fasilitas,  layanan,  maupun  sarana  dan  prasarananya.  Peraturan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan Republik  Indonesia  Nomor  3  Tahun  2020  Pasal  2  menyatakan  bahwa  Standar  Nasional  Perguruan
Tinggi (SNPT) terdiri atas Standar Nasional Pendidikan, Standar Penelitian, dan Standar Pengabdian Masyarakat (Indonesion Ministry of Education and Culture, 2020). Ketiga standar tersebut merupakan implementasi  dari  Tridarma  Perguruan  Tinggi.  Pada  Konvensi  Nasional  V  Asosiasi  Pendidikan Teknologi  dan  Kejuruan  Indonesia  tahun  2010,  Surniati  Chalid  menegaskan  bahwa  eskalasi  mutu pendidikan  di  perguruan  tinggi  adalah    mendesak  yang  harus  segera  dilakukan  perbaikan  dan peningkatan (Chalid, 2010).
Dalam prakteknya, sebagian besar perguruan tinggi mensyaratkan kelulusan bagi mahasiswanya dengan  melakukan  kajian  akademik  atau  biasa  disebut  skripsi,  tesis,  maupun  disertasi.  Tidak  hanya mahasiswa,  tenaga  pengajar  di  lingkungan  perguruan  tinggi  juga  dituntut  untuk  menghasilkan publikasi  ilmiah  melalui  berbagai  serangkaian  penelitian.    Namun  sayangnya,  tidak  semua  civitas akademika  menilai  bahwa  kegiatan  penelitian  tersebut  sebagai  hal  yang  mudah.  Dalam  studi diagnostik  yang  dilakukan  oleh Tim  Riset  Mitra KSI  di  empat  perguruan  tinggi  Indonesia,  beberapa faktor internal yang dapat menghambat civitas akademika dalam melakukan penelitian ialah kapasitas pengetahuan peneliti terkait manajemen data, pencarian rujukan, serta penulisan artikel jurnal ilmiah dirasa kurang mumpuni (Tim Riset Mitra KSI, 2020). Dalam hal ini, perpustakaan harus menyediakan fasilitator  informasi  antara  pemustaka  dengan  ilmu  pengetahuan.  Fasilitator  tersebut,  nantinya  juga dapat menjadi asisten penelitian dalam bidang ilmu tertentu.
Sebagai  contoh  nyatanya,  Perpustakaan  Universitas  Northern  Illinois  memiliki  beberapa layanan  perpustakaan  spesial  yang  berfungsi  untuk    melayani  asistensi  pencarian  sumber  penelitian, evaluasi sumber penelitian yang pengguna dapat, layanan pengajaran pada subjek ilmu tertentu, serta kegiatan  rekomendasi  pembelian  materi  atau  bahan  ajar  untuk  kebutuhan  pengajaran  atau  penelitian (NIU,  n.d.).  Layanan  tersebut  dikerjakan  oleh  pustakawan  subjects  specialist  di  area  subyek  tertentu seperti  subyek  biologi,  musik,  pendidikan, teknologi,  sampai  ilmu  bisnis  dan  pemerintahan. Subject specialist sendiri  merupakan  seorang  ahli  di  bidang  informasi  dan  layanan  tertentu,  yang  bertugas untuk  menanggapi  permintaan  referensi,  memberikan  bantuan  penelitian,  dan  menawarkan  instruksi perpustakaan  (Fortson,  2011). Subject  specialist sebagai  anggota  staf  perpustakaan  yang  ditunjuk untuk  bertanggungjawab  untuk  layanan  teknis  atau  referensi  perpustakaan  dalam  bidang  subjek tertentu.
Terlepas  dari  kualifikasi subject  specialist yang  banyak  didebatkan  di  dunia  kepustakawanan, keberadaan pustakawan spesialis subjek pastinya akan banyak membantu pengguna dalam memenuhi kebutuhan  informasinya.  Akan  tetapi,  perkembangan subject  specialist belum  banyak  menunjukkan eksistensinya  di  lingkungan  akademik.  Tidak  semua  perpustakaan  perguruan  tinggi  memiliki  jenis layanan ini. Bahkan di Indonesia pun, layanan ini hanya menonjol di beberapa perguruan tinggi saja, salah satunya adalah di Universitas Padjadjaran yang membuka layanan Pustakawan Subject Specialist di bawah naungan Pusat Pengolahan Pengetahuan Universitas Padjadjaran. Adapun beberapa layanan yang  ditawarkan  adalah  layanan  bimbingan  penelusuran  ilmiah,  layanan  referensi,  dan  pengecekan plagiasi.
Dalam  praktiknya,  perpustakaan  memiliki  sumber  daya  manusia  yang  beragam,  seperti  kepala perpustakaan,  staf  administasi,  pustakawan  referensi, subject  specialist ,  hingga  teacher  librarian. Perbedaan  terminologi  mengidentifikasikan  bahwa subject  specialist memiliki  peran  dan  tanggung jawab  yang  tidak  sama  dengan  pustakawan  umum.  Akan  tetapi,  masyarakat  awam  maupun  pihak perpustakaan  sendiri  bahkan  tidak  menyadari  perbedaan  antara  peran subject  specialist dan  peran pustakawan  umum.  Seperti  contohnya,  layanan  pustakawan subject  specialist di  UPT  Perpustakaan Universitas  Padjajaran  bertugas  untuk  melakukan  penelusuran  ilmiah  dan    pengecekan  plagiasi. Sedangkan, layanan yang sudah disebutkan di atas merupakan tugas umum dari seorang pustakawan referensi generalis.
Jurnal  yang  berjudul  “ Becoming  a  Renaissance  Reference  Librarian  in  Academic:  Attitudes toward Generalist and Subject Specific Reference and Related Profession Development ” yang ditulis oleh Debbi A. Smith dan Olivia T. Victor menjelaskan bahwa terdapat dua jenis pustakawan referensi, yaitu  pustakawan  referensi  generalis  dan  pustakawan  referensi  subjek  (Smith  &  Oliva,  2010). Pustakawan referensi generalis bertanggungjawab pada layanan referensi umum yang sifatnya multi- disiplin.  Sementara  pustakawan  referensi  subjek  bertanggungjawab  untuk  layanan  referensi  bidang tertentu  yang  lebih  mendalam.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  peran  pustakawan  referensi  umum berbeda  dengan subject  specialist .  John  Rodwell  juga  menegaskan,  sebaiknya  pustakawan subject specialist adalah  mereka  yang  berkompeten  pada  sumber  informasi  yang  relevan  dengan  kebutuhan klien (Rodwell, 2001)
Jika menyoroti kata ‘kompeten’, lantas kita berasumsi pada seseorang yang dituntut memiliki keahlian khusus pada suatu bidang tertentu. Akan tetapi, pada penelitian yang dilakukan oleh John J. Meier,  menyebutkan  bahwa  pustakawan subject  specialist juga  memiliki  andil  dalam  hal pengembangan  koleksi,  referensi,  dan  informasi  literasi  mereka  (Meier,  2010).  Dari  beberapa  teori yang telah dikaji oleh para peneliti, ditambah lagi oleh praktek subject specialist di ranah perpustakaan akademik yang terkadang tidak berjalan, membuat profesi ini seakan-akan memiliki peran ganda yakni peran referensi umum dan peran spesialisasi informasi di bidang tertentu. Kualifikasi subject specialist sangat berdampak pada penentuan tugas dan perannya di lapangan kerjanya.
Jika kualifikasi mengenai subject specialist saja masih diperdebatkan, bagaimana dengan peran pokok  terhadap  profesi  ini  dapat  ditentukan.  Batas  pembagian  peran  antar  tenaga  perpustakaan  lain belum terlihat jelas dan tumpang tindih sehingga menyebabkan kerancuan tugas yang dapat membuat eksistensi subject specialist menjadi kabur. Oleh karena itu, hal yang dikaji dalam penelitian ini adalah peran subject  specialist di  perpustakaan  perguruan  tinggi  dengan  menggunakan  metode systematic literature  review .  Metode  ini  berfungsi  untuk  merangkum  inti  peran subject  specialist dari  beberapa penelitian  yang  sudah  ada.  Melakukan  identifikasi  pada  sejumlah  penelitian  terdahulu  dapat memunculkan bagaimana gambaran peran subject specialist yang sesungguhnya.

## 2. Landasan Teori
Peran  merupakan  status  ketika  seseorang  melaksanakan  hak  dan  kewajibannya  sesuai  dengan tugas  yang  berlaku.  Peran  juga  merupakan  kedudukan  bagi  setiap  individu  maupun  kelompok (Brigette Lantaeda, 2002). Masih dalam jurnal yang sama, Riyadi mengungkapkan bahwa peran dapat diartikan  sebagai  orientasi  dan  konsep  dari  bagian  yang  dimilki  oleh  kelompok  masyarakat.  Dengan peran  tersebut,  individu  maupun  kelompok  akan  berperilaku  sesuai  dengan  tatanan  hidup  dalam masyarakat.  Peran  juga  diartikan  sebagai  tuntutan  yang  diberikan  secara  struktural  dalam  suatu organisasi atau lingkup kerja.
Sistem  kerja  dan  peran  staf  perpustakaan  dibagi  ke  dalam  beberapa  bagian.  Ada  staf perpustakaan  yang  menangani  bagian  administasi  namun  tidak  menutup  kemungkinan  dapat membantu di bidang kepustakawanan tertentu. Di sisi lain, ada juga yang memiliki fokus tugas hanya pada  satu  bidang,  contohnya  pustakawan  referensi  Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia  yang bertanggungjawab  dan  berfokus  pada  layanan  referensi  luring  maupun  daring  (Perpusnas,  2022). Fokus kerja tenaga perpustakaan disesuaikan dengan kebutuhan instansi masing-masing.
Namun  permasalahannya,  ada  dua  posisi  kerja  di  perpustakaan  yang  memiliki  tumpang  tindih tugas  maupun  dalam  hal  pemaknaannya  yakni  pustakawan  referensi  general  dan subject  specialist . Keduanya  sama-sama  menyediakan  sumber  referensi  bagi  pengguna.  Pustakawan  referensi  biasanya membantu menyediakan berbagai sumber bacaan dan referensi yang sifatnya multi-disiplin dan umum. Contohnya  ketika  pemustaka  menggunakan  layanan  pustakawan  referensi  Perpustakaan  Nasional Republik  Indonesia,  pengguna  dapat  memberikan  request  dan  ketentuan  umum  seputar  sumber bacaan.  Setelah  itu,  pustakawan  referensi  mengirimkan  sumber  bacaan  sesuai  dengan  apa  yang pengguna minta.
Walau  terkesan  sama,  namun  tujuan  dari  posisi  pustakawan  referensi  general  dan subject specialist berbeda.  Perbedaan  tersebut  dapat  dilihat  dari  kedalaman  penguasaan  suatu  subject  dan pembimbingan  asistensi  pemustaka.  Hal  ini  diperkuat  dengan  jurnal  yang  berjudul  ” Becoming  a renaissance  reference  librarian  in  academic:  Attitudes  Toward  Generalist  and  Subject  Specific Reference  and  Related  Profession  Development .”  yang  menyatakan  bahwa  pustakawan  referensi umum dan subject specialist adalah kedua hal yang berbeda (Smith & Oliva, 2010).
Topik mengenai peranan subject specialist telah diteliti oleh peneliti terdahulu. Jurnal dan hal- hal yang memiliki benang merah serta membahas kemiripan teori maupun subyek penelitian dijadikan sebagai  anteseden  dalam  penelitian  ini.  Penelitian  pertama  tertuju  pada  artikel  jurnal  yang  berjudul “ Revisiting the Subject Librarian: A Study of English, Law and Chemistri ” karya Georgina Hardy and Sheila  Coral.  Dalam  mengumpulkan  data,  peneliti  menggunakan  kuesioner  yang  disebar  di  sepuluh universitas  di  Inggris.  Partisipan  yang  dilibatkan  dalam  penelitian  ini  adalah  32  pustakawan  yang bertugas sebagai subject specialist di sepuluh perguruan tinggi tersebut.
Hasil  survei  menunjukkan bahwa  profesi ini  melakukan  berbagai  pekerjaan  seperti  pengajaran literasi  informasi  sebagai  tugas  utama  (Corrall,  2015).  Pekerjaan  yang  spesialis  subyek  ini  lakukan
menuntut  mereka  agar  memiliki  kemampuan  mengajar  yang  mumpuni  untuk  melengkapi  keahlian mereka.  Sebagai  upaya  peningkatan  kualitas  pengajaran,  kolaborasi  akademis  mulai  ditempuh.  Jadi kesimpulan yang dapat diperoleh dari artikel ini adalah subject specialist tidak hanya bertugas sebagai pembimbing  informasi  pemustaka.  Terlebih  profesi  ini  juga  mencakup  pengajaran  subyek  tertentu, sehingga membutuhkan kemampuan pedagogik yang mumpuni..
Jurnal  yang  ditulis  oleh  Debbi  A.  Smith  dan  Olivia  T.  Victor  menjurus  pada  dua  jenis pustakawan referensi, yaitu pustakawan referensi generalis dan pustakawan referensi subjek (Smith & Oliva,  2010).  Pustakawan  referensi  generalis  bertanggungjawab  pada  layanan  referensi  umum  yang sifatnya  multi-disiplin.  Sementara  itu subject  specialist lebih  berfokus  pada  layanan  referensi  pada bidang  tertentu  yang  lebih  mendalam  serta  kemampuan  untuk  melakukan  asistensi  penelitian  pada pengguna.  Hasil  dari  penelitian  ini  menunjukan  bahwa,  pustakawan  spesialis  harus  memperluas pemahaman  dan  pengetahuan  mereka  tentang  referensi-referensi  tertentu  agar  dapat  menjawab  dan memenuhi  kebutuhan  informasi  pemustaka.  Terlebih  pekembangan  jaman  akan  menuntut subject specialist untuk  melakukan  pekerjaan  modern  yang  baru.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  peran pustakawan referensi umum  berbeda dengan subject specialist.
Sementara  itu,  artikel  dengan  judul  “ The  role  of  the  academic  Library  Information  Specialist (LIS) in teaching and learning in the 21st century ” yang dirilis pada tahun 2017 menjadi acuan bagi penelitian  lain  dalam  mengkaji  topik  mengenai  peran subject  specialist .  Artikel  ini  menyebutkan bahwa  di  masa  depan  layanan  konvensional  perpustakaan  seperti  pustakawan  referensi  general maupun subject specialist, akan berubah menjadi Spesialis Informasi Perpustakaan. Peran dan konsep kerja  akan  didasarkan  kepada  kemampuan  teknologi  dan  multimedia  tambahan  sesuai  dengan perkembangan jaman yang ada. Ketika suatu masa terus berkembang, maka kemampuan untuk profesi kepustakawan  juga  harus  mengalami  perkembangan  supaya  tidak  tergerus  arus  distrupsi  (Allen  & Taylor, 2017)
Beberapa  penelitian  terdahulu  tersebut  memiliki  pandangan  yang  berbeda-beda.  Hal  ini menunjukkan  bahwa  perbedaan  pemahaman  mengenai subject  specialist masih  tinggi,  serta  dapat menunjukkan  bahwa  peran  dan  kemampuan subject  specialist dapat  berkembang  sesuai  dengan kebutuhan  zaman.  Tidak  hanya  penguasaan  terhadap  penguasaan  informasi  tertentu,  kemampuan dalam  memanfaatkan  teknologi  informasi  rupanya  juga  menjadi  tambahan  akan  kualifikasi  profesi subject specialist .

## 3. Metode Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  metode systematic literature  review atau  yang  biasa  disebut  SLR. Systematic literature review merupakan sebuah metode yang digunakan untuk mengkaji, menjabarkan atau menafsirkan suatu obyek penelitian dari beberapa sumber literatur dengan sistem alur penelitian yang  ketat dan sistematis. Kitchenham memahami systematic literature review sebagai suatu metode penelitian  untuk  melakukan  identifikasi,  evaluasi,  serta  proses  pemahaman  terhadap  semua  hasil
penelitian  yang  relevan  terkait  dengan  pertanyaan  penelitian  maupun  topik  tertentu  yang  menjadi perhatian peneliti (Kitchenham, 2004). Dalam artikel lain, Siswanto menyebutkan bahwa systematic literature review bermanfaat untuk merangkum berbagai hasil penelitian yang relevan, sehingga fakta yang menjadi lebih komprehensif dan berimbang (Siswanto, 2010).
Dalam  mencari  bahan  mencari  bahan  pustaka,  pemanfaatan digital  library sangat  diperlukan. Penelitian ini memanfaatkan tiga portal jurnal yaitu Emerald Insight, EBSCOhost, dan ProQuest. Pada portal  jurnal  Emerald  Insight  didapatkan  399  hasil  temuan,  Proquest  301  hasil  temuan,  dan EBSCOhost  425  hasil  temuan  yang  telah  difilter  sesuai  dengan  tahun  maksimal  dan  jenis  tipe informasinya. Selain itu, peneliti mendapatkan 9 rekomendasi jurnal ilmiah dari pustakawan referensi yang  ikut  disertakan  dalam  total  hasil  pencarian.  Maka  dari  itu,  total  artikel  jurnal  yang  terkumpul berjumlah 1101.
Tabel 1 . Kriteria Inklusi dan Ekskusi Kriteria Inklusi Eksklusi Relevansi Artikel jurnal yang membahas mengenai peran, tugas, maupun tanggung jawab dari seorang subject specialist di ranah perpustakaan akademik Hal-hal lain yang tidak mencakup peran, kegiatan, dan fungsi subject specialist di ranah akademik Tipe Dokumen Jurnal ilmiah dan artikel penelitian Buku elektronik dan buku tercetak. Tahun Terbit Minimal terbitan tahun 2011 Terbitan dibawah tahun 2011 Bahasa Inggris Bahasa asing lainnya
Untuk membatasi dan menilai apakah artikel jurnal yang digunakan sesuai dengan topik tentang subject  specialist ,  maka  terseleksi  dibatasi  oleh  kriteria  inklusi  dan  kriteria  eksklusi.  Kriteria  inklusi adalah  kriteria  yang  perlu  dipenuhi  oleh  setiap  artikel  jurnal    yang  dapat  diambil  sebagai  sampel. Sedangkan  kriteria  ekslusi  adalah  kriteria  artikel  yang  tidak  memenuhi  kualifikasi  artikel.  Adapun kriteria eksklusi adalah ciri-ciri artikel jurnal yang tidak dapat dijadikan sampel.
Alur  penyeleksian  artikel  yang  pertama  adalah  proses  identifikasi.  Pada  proses  identifkasi terjadi  pada  kegiatan  pemasukan  kata  kunci  pada  ketiga  portal  jurnal  pilihan  yakni  Emeral  Insight, ProQuest, dan EBSCO Host dan ditemukan sebanyak 1101 artikel jurnal temuan. Ketika jurnal berada dalam urutan terbawah, maka sedikit demi sedikit relevansinya mulai hilang dan tidak sesuai dengan topik. Maka dari itu, peneliti memanfaatkan fitur most relevance pada setiap portal jurnal. Proses ini juga dilakukan penyaringan dari segi judul artikel sehingga hanya menyisakan 159 artikel.
Langkah  selanjutnya  adalah  penilaian  kelayakan.  Penilaian  kelayakan  didasarkan  pada  kriteria inklusi  dan  kriteria  eksklusi  yang  sesuai  dengan  Tabel  1.  Dalam  proses  ini,  peneliti  sudah  mulai melakukan membacaan abstrak pada masing-masing jurnal yang tersiksa yakni 36 artikel. Ringkasan penelitian  yang  sesuai  dan  memiliki  bahasan  yang  sama  dengan  topik  penelitian  ini  dikumpulkan untuk dilakukan pembacaan secara menyeluruh. Akhirnya, artikel jurnal yang tersisa berjumlah 11.

## 4. Hasil dan Pembahasan
Dalam  KBBI,  istilah  peranan  merujuk  pada  tindakan  yang  dilakukan  oleh  seseorang  dalam suatu  peristiwa  tertentu.  Sementara  itu,  peran  sendiri  adalah  perangkat  tingkah  yang  diharapkan dimiliki  oleh  orang  yang  berkedudukan  dalam  masyarakat.  Mingyue  Chen  and  Joyline  Makani menjabarkan  peran subject  specialist dalam  beberapa  bagian  yang  tentunya  tidak  terikat  pada terminologi istilah yang selama ini diperdebatkan saja (Chen et al., 2016). Peran-peran itu diantaranya: a. Peran   evaluasi:  membuat  pangkalan  data  manajemen  yang  berisi  data sumber  daya  yang  ada  di perpustakaan  maupun  organisasi  induk.  Alasan  adanya  peran  ini  adalah  adanya  transformasi sumber  daya  cetak  ke  sumber  daya  elektronik,  sehingga  butuh  tenaga  yang  berperan  dalam mengatur data-data penting di perpustakaan.
b. Peran    pemasaran  layanan  perpustakaan: Subject  specialist bertugas  melakukan  analisis perencanaan  strategis  perpustakaan  dan  membuat  rancangan  promosi  perpustakaan  perpustakaan promosi.
Dalam  penelitian  ini,  peneliti  lebih  mengarahkan  peran  pustakawan subject  specialist sebagai tenaga  penghubung  antara perpustakaan  dengan pihak  lain dan tidak  terikat  para  terminologi subject specialist itu  sendiri.  Namun  penelitian  lain  malah  mencondongkan  peran  ini  pada  kegiatan  praktek akademik, seperti:
a. Pendidikan Pemakai dan Referensi
Pendidikan pemakai adalah sebuah kegiatan dimana perpustakaan memberikan suatu pengajaran terkait tentang pengetahuan mengenai sumber-sumber apa saja yang ada perpustakaan, pelayanan dan sumber-sumber  informasi  perpustakaan  tersebut,  bagaimana  menggunakan  sumber-sumber  tersebut, dan  bagaimana  pelayanannya.  Layanan  referensi  berfungsi  untuk  mendukung  pengajaran  dan penelitian  di  lingkungan  akademik  serta  menyediakan  layanan  terintegrasi  untuk  setiap  departemen (Hoodless  &  Pinfield, 2018).  Selain itu,  transfer  ilmu  mengenai  literasi  informasi  merupakan  bagian dari  fungsi  pendidikan  pemakai  (Corrall,  2015).  Deden  Himawan  dalam  artikelnya  yang  berjudul “Pengantar  Literasi  Informasi”  merupakan  skillset  seseorang  untuk  memahami  kebutuhan informasinya,  mencari  informasi  yang  dibutuhkan,  mengetahui  strategi  pencarian  informasi  tersebut, hingga mampu memaknai informasi yang sudah didapat untuk kepentingan tertentu (Himawan, 2014).
Dalam  artikel  yang  sama,  penulis  menyebutkan  bahwa  konsep  literasi  informasi  mulai diperkenalkan  oleh  Paul  G.  Zurkowski  pada  tahun  1974.  Walaupun  saat  ini  muncul  berbagai  model (panduan)  literasi  informasi,  hal  itu  masih  sejalan  dengan  konsep  yang  dikemukakan  oleh  Paul pertama  kali.  Namun,  mengingat  frekuensi  dan  minat  pada  instruksi  informasi  semakin  banyak, penting  untuk  menemukan  cara  untuk  mengarahkan  pengguna  agar  dapat  memiliki  keterampilan penggunaan informasi di luar pengalaman akademis mereka (Girven, 2017).
b. Asistensi Penelitian
Penelitian  adalah  hal  yang  melekat  pada  ranah  perguruan  tinggi.  Dilihat  dari  tujuannya, penelitian  merupakan  bentuk  kontribusi  civitas  akademika  bagi  perkembangan  bidang  keilmuannya. Kehadiran subject  specialist menjadi  solusi  bagi  perguruan  tinggi  untuk  memaksimalkan  kegiatan penelitian  mereka.  Pustakawan  referensi  akan  memberi  bantuan  teknis  dalam  menemukan  sumber- sumber  informasi  yang  dibutuhkan  pengguna.  Padahal  asistensi  subyek  yang  mendalam  akan membantu peneliti maupun civitas akademika dalam mencapai output penelitiannya secara lebih cepat (Noh et al., 2011).
Peluang inilah yang dapat dijadikan salah satu peran dari subject specialist . Sheila Corrall juga menambahkan  bahwa subject  specialist setidaknya  dapat  mengidentifikasi  peluang  strategis  penting untuk menjadi penghubung pengetahuan antara perpustakaan dengan pengguna, pengolah data internal perpustakaan,  serta  pendukung  penelitian  lainnya  (Corrall,  2015).  Lebih  lengkapnya,  Dempsey menjabarkan  beberapa  hal  yang  dibutuhkan subject  specialist dalam  menjadi  asisten  penelitian  bagi civitas  akademika.  Salah  satu  hal  yang  disorot  adalah  pengetahuan  formal  tanggung  jawab  untuk disiplin dalam hal koleksi, instruksi, dukungan penelitian, penjangkauan atau beberapa kombinasi dari ini (Dempsey, 2021). Namun untuk memenuhi peran ini, salah satu hal yang menjadi kendala adalah latar belakang dan pengalaman kerja yang bervariasi, tidak menjurus ke satu bidang saja.
Menjadi  asisten  penelitian,  maka  juga  akan  berbicara  tentang  penyediaan  bahan-bahan penelitian yang dibutuhkan oleh pengguna. Kegiatan ini umumnya disebut sebagai layanan referensi. Layanan  ini  menjadi  perdebatan  oleh  beberapa  kalangan  mengingat  tugas  ini  juga  dikerjakan  dapat dikerjakan  oleh  pustakawan  referensi.  Mingyue  Chen  and  Joyline  menyempitkan  tugas  referensi seperti  permintaan  pengguna  dan  informasi  sumber  daya,  menangani  data  vendor,  dan  mengelola materi yang berdasarkan kebutuhan penelitian (Chen et al., 2016).
c. Layanan Khusus Subyek Tertentu
Selain  diperlukan  dalam  layanan  referensi,  layanan  khusus  subyek  tertentu  dapat  membantu perpustakaan  perguruan  tinggi  dalam  hal  pengelolaan  informasi. Subject  specialist dapat    terlibat dalam  pemilihan  dan  evaluasi  informasi  dan  penyediaan  layanan  perpustakaan  pada  bidang  studi tertentu, dengan keunggulan pengetahuan bidang itu (Noh et al., 2011). Penelitian yang disampaikan oleh    Dong-Joo  Noh  tersebut,  sudah  mengindikasikan  bahwa  kehadiran subject  specialist adalah tenaga yang dapat membantu kegiatan referensi maupun asistensi penelitian pada bidang khusus.
Peran  asisten  peneliti  dapat  disesuaikan  dengan  tugas-tugas  yang  dibutuhkan  pada  penelitian tertentu. Selain penguasaan subyek khusus, subject specialist harus paham dengan tata cara penelitian, pencarian  literatur  yang  sesuai,  serta  sistematika  penelitian  itu  sendiri.  Hal  ini  didukung  oleh pernyataan  Lisa  McGrath  dalam  jurnalnya  yang  berjudul  “ Hidden  expectations:  scaffolding  subject specialists’ genre knowledge of the assignments they set ” (McGrath et al., 2019).
“This includes the stages required to complete the communicative act (e.g. produce an essay), such as literature searches and composition. Subject-matter knowledge pertains to the content learned in the disciplines.”
Permintaan yang kuat atas kehadiran subject specialist , juga dirasakan oleh perpustakaan khusus (Noh et al., 2011).
“In  addition,  many  libraries  specialized  by  subject  or  function  have  been  established  in Korea, such as law libraries, medical libraries, libraries for children and young adults, and Braille  libraries.  Therefore,  Korean  librarianship  has  a  strong  demand  for  professional human resources; people who are capable of successfully performing these specialized library services.”
Dari beberapa penelitian diatas bahwa peran subject specialist dalam posisi asistensi penelitian masih  dibutuhkan  di  masa  sekarang,  walau  mungkin  peran  nya  akan  bertumbuh  sesuai  dengan perkembangan zaman yang terjadi di masa depan (Chen et al., 2016).
d. Peran Tambahan Lainnya
Peran subject  specialist dapat  berubah  sesuai  dengan  perkembangan  jaman.  Perbedaan  peran profesi  ini  pada  setiap  instansi  dikarenakan  perbedaan  kebutuhan  dan  pemaknaan  yang  berbeda. Menurut  beberapa  jurnal  yang  telah  dianalisis  sebelumnya,  beberapa  peran subject  specialist yang sering muncul adalah peran pendidikan pemakai (pembimbingan informasi pengguna dan pengajaran terhadap  instruksi-instruksi  yang  ada  di  perpustakaan),  layanan  spesialisasi  subjek  yang  ditujukan untuk  kebutuhan  asistensi  penelitian  dan  referensi  khusus  (pada  bidang  tertentu).  Dari  inti  peran tersebut  ada  beberapa  peran  dan  tanggung  jawab  tambahan  yang  menyertainya  seperti  layanan penghubung  antara  pengguna  dengan  perpustakaan,  hingga  bantuan  untuk  manajemen  data  internal perpustakaan.
Namun,  seiring  berkembangnya  zaman  yang  serba  digital,  ada  kalanya  peran-peran subject specialist akan sedikit bergeser. Dong-Joo Noh menyebutkan bahwa subject specialist harus memiliki keterampilan  teknologi  informasi  yang  lebih  baik  untuk  menangani  dengan  cepat  mengembangkan lingkungan  digital  (Noh  et  al.,  2011).  Hal  ini  dikuatkan  dengan  pernyataan  Annette  Day  &  John Novak, yang menyebut kondisi bahwa pengetahuan akan selalu berkembang sehingga tidak akan bisa jika pustakawan memakai pendekatan subject specialist secara tradisional. Maka dari itu, perlu adanya pengembangan peran subject specialist secara optimal (Day & Novak, 2019).

## 5. Simpulan
Ada beberapa peran yang sering keluar dalam peran umum subject specialist pada perpustakaan perguruan tinggi yakni peran referensi subject khusus, peran asistensi penelitian, dan peran pendidikan pemakai. Peran referensi yang sering disorot dalam kesebelas jurnal pilihan adalah bantuan pencarian referensi terhadap bidang studi tertentu. Subject specialist dapat menjawab pertanyaan lebih mendalam terhadap  sebuah  bahasan  yang  dibutuhkan  oleh  pemustaka  atau  civitas  akademika.  Hal  tersebut
berbeda  dengan  peran  pustakawan  referensi  yang  hanya  bertanggung  jawab  pada  bantuan  pencarian referensi umum yang sifatnya multi-disiplin.
Selanjutnya,  ciri  khas  peran subject  specialist adalah  bantuan  dalam  asistensi  penelitian  pada bidang tertentu. Subject specialist dapat ikut serta dan berkontribusi pada penelitian pemustaka, seperti membantu  memberikan  sumber  relevan,  merekomendasikan  referensi  topik  tertentu  secara  lebih eksklusif,  hingga  bantuan  pekerjaan  asistensi  lainnya.  Peran  dan  tugas  tambahan  bergantung  pada kebutuhan  masing-masing  instansi. Subject  specialist membutuhkan  banyak  perubahan,  terutama dalam organisasi struktur, sistem pengangkatan, dan program pendidikan dan pelatihan. Beberapa kiat tersebut  diharapkan  dapat  membuat  eksistensi,  peran,  serta  ruang  lingkup subject  specialist menjadi jelas.  Walau  perubahan  tersebut  membutuhkan  banyak  waktu,  perpustakaan  diharapkan  dapat melangkah  sedikit  demi  sedikit  untuk  ketercapaian  penerapan subject  specialist di  perpustakaan perguruan tinggi. Tentunya hal ini harus mendapat perhatian dari banyak pihak.

## Daftar Pustaka
Allen, L. E., & Taylor, D. M. (2017). The role of the academic Library  Information Specialist (LIS) in teaching  and  learning  in  the  21st  century. Information  Discovery  and  Delivery , 45 (1),  1–9. https://doi.org/10.1108/IDD-09-2016-0030
Brigette  Lantaeda,  S.  dkk.  (2002).  Peran  Badan  Perencanaan  Pembangunan  Daerah  Dalam  Penyusunan Rpjmd Kota Tomohon. Jurnal Administrasi Publik (JAP) , 04 (048), 243.
Chalid,  S.  (2010).  Peningkatan  Mutu  Pendidikan  di  Perguruan  Tinggi. Konvensi  Nasional  V  Asosiasi Pendidikan Teknologi Dan Kejuruan Indonesia 2010 .
Chen,  M.,  Makani,  J.,  &  Bliemel,  M.  (2016).  A  subject  specialist-centric  model  for  library  resources management in academic libraries. Library Review , 65 (4–5), 281–294. https://doi.org/10.1108/LR- 08-2015-0084
Corrall, S. (2015). Capturing the contribution of subject librarians applying strategy  maps and balanced scorecards  to  liaison  work. Library  Management , 36 (3),  223–234.  https://doi.org/10.1108/LM-09- 2014-0101
Day, A., & Novak, J. (2019). The Subject Specialist is Dead. Long Live the Subject Specialist! Collection Management , 44 (2–4), 117–130. https://doi.org/10.1080/01462679.2019.1573708
Dempsey, P. R. (2021). Referring academic library chat reference patrons: how subject librarians decide.
Reference Services Review , 49 (1), 94–110. https://doi.org/10.1108/RSR-10-2020-0063
Fortson,  M.  (2011). I’m  No  Expert:  A  New  Librarian  Becomes  a  Subject  Specialist .  American  Library Association. https://www.ala.org
Girven, W. J. (2017). Academic Subject Specialist and Special Librarians: Exploring a Shared Interest in Developing  Information  Literacy  Skills. Journal  of  Library  Administration , 57 (8),  911–921. https://doi.org/10.1080/01930826.2017.1374114
Himawan, D. (2014). Pengantar Literasi Informasi . https://journal.uii.ac.id/Unisia/article/view/5325
Hoodless,  C.,  &  Pinfield,  S.  (2018).  Subject  vs.  functional:  Should  subject  librarians  be  replaced  by functional  specialists  in  academic  libraries? Journal  of  Librarianship  and  Information  Science , 50 (4), 345–360. https://doi.org/10.1177/0961000616653647
Indonesian  Ministry  of  Education  and  Culture.  (2020). Regulation  of  the  Indonesian  Minister  of Education and Culture Number 03 of 2020 concerning National Higher Education Standards . Kitchenham, B. (2004). Procedures for Performing Systematic
Reviews . https://www.inf.ufsc.br/~aldo.vw/kitchenham.pdf
McGrath,  L.,  Negretti,  R.,  &  Nicholls,  K.  (2019).  Hidden  expectations:  scaffolding  subject  specialists’ genre  knowledge  of  the  assignments  they  set. Higher  Education , 78 (5),  835–853. https://doi.org/10.1007/s10734-019-00373-9
Meier, J. J. (2010). Solutions for the New Subject Specialist Librarian. Endnotes , 1 (1), 1–10.
NIU,  L.  of.  (n.d.). Subject  Specialist  Librarians  and  Subject  Areas .  https://www.niu.edu/university- libraries/about/subjectspecialistsdirectory.shtml
Noh,  D.  J.,  Kim,  S.  J.,  Ahn,  I.  J.,  &  Noh,  Y.  (2011).  Progress toward  Subject Specialization  in Korean Academic Libraries. Journal of Academic Librarianship , 37 (2), 177–182. https://doi.org/10.1016/j.acalib.2011.02.007
Perpusnas.  (2022). Tanya  Pustakawan  (Ask  a  Librarian) .  https://pujasintara.perpusnas.go.id/tanya- pustakawan/
Rodwell,  J.  (2001).  Dinosaur  or  dynamo?  The  future  for  the  subject  specialist  reference  librarian. New Library World , 102 , 48–52. https://doi.org/10.1108/03074800110365499
Siswanto.  (2010).  Systematic  Review  Sebagai  Metode  Penelitian  Untuk  Mensintasis  Hasil-Hasil Penelitian  (Sebuah  Pengantar)  (Systematic  Review  as  a  Research  Method  to  Synthesize  Research Results (An Introduction)). Buletin Penelitian Sistem Kesehatan , 13 (4), 326–333.
Smith,  D.  A.,  &  Oliva, V. T. (2010).  Becoming  a  renaissance  reference librarian  in  academe:  Attitudes toward  generalist  and  subject  specific  reference  and  related  professional  development. Reference Services Review , 38 (1), 125–151. https://doi.org/10.1108/00907321011020770
Tim  Riset  Mitra  KSI.  (2020). Studi  Diagnostik  Hambatan  Riset  pada  Perguruan  Tinggi  di  Indonesia: Studi Kasus di Empat Universitas . https://www.ksi-indonesia.org