BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 4 No 1,  2023, pp. 427-430 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v4i1.3962
Pengurusan Legalitas Usaha dengan Luaran Pengembangan Merek Dagang pada Usaha "Satenya Bikin Kenyang"
Cerina*1, Fendy Cuandra2
1 Fakultas Ekonomi, Universitas Internasional Batam, Batam, Indonesia *e-mail korespondensi: cerinaalee@gmail.com

## Abstrct
Documents related  to the legality of a business being carried  out are very important to  have. Business legality can be in the form of a company registration certificate, domicile, or Business Identification  Number.  At  present  the  Indonesian  government  has  assisted  business  actors  by facilitating the process of obtaining company documents which can be done independently online. The  legality  of  this  business  is  not  only  for  large-scale  businesses,  but  also  for  micro-scale businesses. The Satenya Makes Full business is a home-based business that does not yet have business legality and is experiencing problems because of this. This Satenya Makes Full business encounters  obstacles to becoming a supplier  in several local supermarkets because they don't have business documents at all. Data collection techniques used in this research are observation, interviews,  and  literature  studies.  The  result  of  this  activity  is  that  the  Satenya  makes  satiety business is now able to supply its products to selected supermarkets and already has a Business Identification Number. Intellectual Property Rights in the form of trademarks are currently still in the stage of waiting to be issued.

## Keyword: business legality; trademark; MSMEs

## Abstrak
Dokumen terkait legalitas atas suatu usaha yang dijalankan sangatlah penting untuk dimiliki. Legalitas usaha dapat  berupa  tanda  daftar  perusahaan,  domisili,  ataupun  Nomor  Induk  Berusaha.  Saat  ini  pemerintah Indonesia  sudah  membantu  para  pelaku  usaha  dengan  mempermudah  proses  pengurusan  dokumen perusahaan yang dapat dilakukan secara mandiri secara daring. Legalitas usaha ini tidak hanya untuk usaha berskala besar, namun juga untuk usaha berskala mikro. Usaha Satenya Bikin Kenyang adalah salah satu usaha rumahan yang belum  memiliki legalitas usaha dan  mengalami kendala  karena hal tersebut.  Usaha Satenya  Bikin  Kenyang  ini  menemukan  hambatan  untuk  menjadi  supplier  dibeberapa  supermarket  lokal karena  sama  sekali  belum  memiliki  dokumen  usaha.  Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam penelitian ini adalah dengan observasi, wawancara, dan studi kepustakaan. Hasil dari kegiatan ini adalah usaha Satenya Bikin Kenyang kini sudah dapat men-supply produknya ke supermarket terpilih dan sudah memiliki  Nomor  Induk  Berusaha.  Hak  Kekayaan  Intelektual  berupa  merek  dagang  saat  ini  masih  dalam tahapan menunggu untuk diterbitkan.
Kata Kunci: legalitas usaha; merek dagang; UMKM
Accepted: 2022-12-22 Published: 2023-01-15

## PENDAHULUAN
Usaha mikro kecil dan menengah adalah suatu usaha yang bergerak secara produktif dan sudah memenuhi syarat atau kriteria untuk disebut sebagai usaha mikro (sukerjo, 2020). Usaha mikro kecil dan menengah atau yang sering disebut dengan UMKM ini dapat dimiliki oleh badan usaha maupun perorangan. Menurut data yang dilansir dari (CNN indonesia, 2022), tercatat ada 19 juta UMKM di Indonesia pada Mei 2022.
Dalam  kegiatan  ini  penulis  memilih  UMKM  Satenya  Bikin  Kenyang  yang  berdomisili  di  Kota Batam dan sudah berdiri sejak tahun 2018 silam. Pada mulanya usaha ini menjual sate di tempat makan,  namun  semenjak  tahun  2020  lalu  karena  adanya  pandemi  COVID-19  usaha  ini  secara terpaksa harus beralih menjadi usaha online. Usaha Satenya Bikin Kenyang saat ini hanya beroperasi secara online melalui platform media sosial seperti Instagram setiap hari.
Saat ini usaha Satenya Bikin Kenyang menjual daging ayam, sapi, dan kambing mentah yang telah  dimarinasi  dan  dibungkus  ke  dalam  kemasan.  Pembeli  dapat  memilih  cara  penyajian  dari
produk ini, misalnya ditusuk untuk menjadi sate ataupun langsung saja untuk dimasak begitu saja. Menurut  pemilik  usaha  penjualan  secara  online  ini  tidak  begitu  efektif  dan  menghasilkan  karena penjualannya  yang  relatif  rendah.  Sehingga,  pada  tahun  2022  ini  pemilik  usaha  ingin mengembangkan  usaha  yang  dimilikinya  agar  dapat  lebih  dikenal  dan  memiliki  lebih  banyak pelanggan.  Pemilik  usaha  berkeinginan  untuk  men-supply  produknya  ke  supermarket  lokal  yang sudah ditentukan.
Ada beberapa persyaratan yang perlu dipenuhi oleh pihak UMKM agar produknya dapat dijual di supermarket terpilih. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi adalah pihak UMKM harus memiliki dokumen  penunjang  legalitas  usahanya.  Dokumen  yang  minimal  dimiliki  adalah  Nomor  Induk Berusaha (NIB). Nomor Induk Berusaha atau NIB adalah nomor identitas bagi pelaku usaha yang sudah diatur bidang usahanya dalam KBLI (Klasifikasi Buku Lapangan Usaha Indonesia) tahun 2020 (Universitas Negeri Yogyakarta, 2022).
Pada  saat  sebelum  dilaksanakannya  kegiatan  ini,  usaha  Satenya  Bikin  Kenyang  sama  sekali belum memiliki dokumen terkait usahanya. Maka dari itu, pada kegiatan ini penulis akan membantu pihak  UMKM  untuk  mendampingi  dalam  pengurusan  dokumen  usahanya.  Selain  demi  memenuhi persyaratan untuk menjadi supplier di supermarket yang dipilih, pengurusan dokumen usaha seperti NIB sendiri juga akan berguna bagi pihak UMKM. Dimana dalam proses pengurusannya kini sudah tidak rumit dan bisa dilakukan sendiri secara individu.

## METODE
Data yang digunakan pada kegiatan ini adalah data primer yang didapatkan ecara langsung dari pemilik usaha. Selain itu juga terdapat data sekunder yang didapatkan dari hasil studi kepustakaan. Teknik yang digunakan dalam kegiatan ini untuk mengumpulkan data- data primer adalah melalui wawancara dan observasi.
Wawancara adalah proses pengumpulan data yang mana datanya dikumpulkan melalui hasil tanya  jawab  secara  langsung  terhadap  subjek  yang  turut  berkontribusi  secara  langsung  dengan objek  penelitiannya.  Pada  penelitian  ini  penulis  melakukan  wawancara  dengan  pihak  mitra  yaitu pemilik umkm. Dari wawancara tersebut didapatkan beberapa keterangan yang bisa menjadi data bagi  penulis,  diantaranya  adalah  pemilik  usaha  menyatakan  bahwa  hingga  saat  ini  usaha  yang dijalankannya  sama  sekali  belum  memiliki  dokumen  legalitasnya  dan  hal  ini  menghambat perkembangan usaha yang dijalankannya karena untuk bisa menjualkan produknya ke tempat lain dibutuhkan dokumen legalitas usaha.
Beda dengan wawancara, observasi sendiri adalah proses untuk mengumpulkan data yang mana data tersebut didapatkan melalui proses pengamatan secara menyeluruh serta mencermati perilaku dalam  suatu  kondisi  tertentu.  Observasi  sendiri  dilakukan  dengan  tujuan  agar  dapat dideskripsikannya  suatu  aktivitas,  individu,  maupun  makna  atas  sebuah  kejadian  berdasarkan perspektif individu. Hasil obsewrvasi penulis terhadap UMKM Satenya Bikin Kenyang adalah ternyata memang  benar  yang  dikatakan  oleh  pemilik  usaha,  bahwa  tingkat  penjualan  usaha  ini  memang rendah dan hingga saat ini usaha Satenya Bikin Kenyang belum memiliki data legalitas usaha sama sekali.
Proses Perancangan Luaran
Dalam  proses  perancangan  luaran  ini,  penulis  mendiskusikan  jalan  terbaik  yang  dapat  dilakukan sebagai usaha untuk meningkatkan jumlah penjualan dari usaha Satenya Bikin Kenyang. Akhirnya telah  dicapai  kesepakatan  bahwa  penulis  akan  melakukan  pendampingan  dalam  pengurusan dokumen legalitas usaha Nomor Induk Berusaha serta Merek Dagang dan membantu UMKM untuk mencari supermarket lokal yang cocok untuk dititipkan produk dari UMKM ini.
Tahap Pelaksanaan
Proses  dalam  melaksanakan  program  kerja  praktek  ini  akan  terbagi  kedalam  beberapa  macam tahapan, yaitu:
1.  Tahap Persiapan
Pada tahapan persiapan, pelaksana akan memulai dengan meminta izin kepada pihak UKM Satenya Bikin Kenyang untuk melaksanakan kegiatan kerja praktek di tempat usahanya. Selain meminta izin untuk melakukan kegiatan ini, pelaksana juga turut meminta izin untuk menanyakan serangkaian informasi mengenai perihal yang bersangkutan dengan topik kerja praktek ini serta menuliskannya kedalam laporan.
2.  Tahap Pelaksanaan
Pelaksana melakukan analisis terhadap kegiatan usaha UKM serta permasalahan yang dihadapi oleh mitra.  Pelakasana  sekaligus  melakukan  pengumpulan  data  dan  mulai  melakukan  pendaftaran legalitas  usaha  seperti  NIB  dan  Merek  Dagang.  Tahapan  pertama  dimulai  dengan  melakukan pendaftaran akun gmail dan kemudian dilanjutkan dengan pendaftaran akun di sistem OSS. Setelah melakukan pendaftaran akun di OSS, kemudian pelaksana mulai memasukan data dan mendaftarkan KBLI yang sesuai untuk usaha yang dimiliki UMKM. Setelah pendaftaran NIB selesai dilaksanakan, kemudian penulis mulai melakukan pendaftaran merek dagang. Merek dagang ini sendiri ternyata membutuhkan waktu yang sangat lama untuk bisa selesai diproses.
3.  Tahap Penilaian dan Pelaporan
Tahapan ini dimulai dari melakukan penyusunan laporan kerja praktek, finalisasi praktek, penilaian kerja  praktek  oleh  pihak  manajemen  dan  evaluasi  oleh  dosen  dalam  bentuk  presentasi  maupun kunjungan ke lokasi praktek

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  pelaksanaan  kerja  praktek  ini,  pelaksana  melakukan  bantuan  yaitu  pendampingan pendaftaran kekayaan intelektual berupa hak merek dagang serta nomor induk berusaha. Pelaksana melakukan  observasi  dan  analisis  terkait  dengan  topik  laporan  PkM  yang  disusun  yaitu Pendampingan  pendaftaran  merek  dagang  dan  nomor  induk  berusaha  di  UKM  Satenyua  Bikin Kenyang. Output dari pelaksanaan PkM yang penulis lakukan adalah Terdaftarnya Merek Dagang di website resmi DJKI (Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual) dan Nomor Induk Berusaha di system OSS.
Permohonan pendaftaran nomor induk berusaha dapat dilakukan secara daring melalui situs web https://oss.go.id/. Pada tahapan awal dilakukan pendaftaran akun untuk individu maupun usaha yang ingin mendaftar. Biasanya akan diminta nomor KTP, nama lengkap, serta nomor telepon dari pendaftaran.  Setelah  registrasi  awal  selesai  dilaksanakan,  kemudian  akan  masuk  ke  proses memasukan data pribadi. Setelah akun selesai dibuat, pemohon sudah bisa memasukan permohonan atas  NIB  usahanya.  Pendaftaran  NIB  sendiri  tidak  ada  pungutan  biaya  serta  NIB  akan  langsung disetujui dan terbit dihari yang sama.
Apabila pihak  UMKM  sudah memiliki NIB maka  UMKM dapat masuk ketahapan selanjutnya yaitu melakukan pendaftaran merek dagang. Pendaftaran merek dagang dilakukan secara mandiri melalui  situs  web  https://merek.dgip.go.id/layanan/home.  Pertama  akan  dilakukan  pendaftaran akun pada situs web tersebut, kemudian setelah sudah memiliki akun, maka akan dilanjutkan dengan membuat permohonan dengan menyesuaikan kode kelas usaha yang dimiliki. Setelah permohonan dimasukkan  pemohon  akan  menerima  kode-billing  yang  harus  dibayarkan.  Untuk  UMKM  akan dikenakan biaya sebesar Rp500.000.- dan pembayarannya dapat dilakukan melalui transfer. Setelah billing dibayarkan maka pemohon akan memasukan permohonan ulang, pada permohonan kali ini pemohon akan diminta untuk memasukan foto logo ataupun merek. Pemohon akan diminta untuk membuat  surat  pernyataan  serta  permohonan  yang  akan  ditandatangani  langsung.  Selain  itu
pemohonan juga diminta untuk melampiran surat rekomendasi binaan UKM yang harus diurus di kantor binaan UKM.
Merek dagang sendiri sangat penting untuk dimiliki bagi setiap perusahaan. Apalagi pada saat ini dengan banyaknya jumlah umkm serta pesaing sehingga tidak mustahil apabila jika ada orang yang  berkemungkinan  secara  tidak  sengaja  menggunakan  merek  maupun  logo  atau  membuat produk serupa. Kasusnya pada kegiatan ini adalah, usaha Satenya Bikin Kenyang ini adalah usaha rumahan yang menjualkan produk daging marinasi dalam bentuk mentah, yang mana hal ini bisa juga menjadi  ancaman bagi  pihak usahanya sendiri.  Produk yang  dimiliki ini adalah produk yang tidak sulit untuk ditiru, sehingga sangat berbahaya bagi usaha Satenya Bikin Kenyang ini apabila tidak  memiliki  perlindungan  hukum  atas  mereknya.  Hal  lain  yang  dikhawatirkan  adalah  adanya penyalahgunaan merek yang dapat merusak nama baik merek.
Status  dari  pendaftaran  merek  dagang  UKM  Satenya  Bikin  Kenyang  ini  masih  di  tahap menunggu  untuk  divalidasi.  Menurut  beberapa  sumber  di  internet,  dikatakan  bahwa  waktu  yang dibutuhkan  untuk  proses  pendaftaran  merek  dagang  ini  akan  menyita  waktu  sekitar  satu  tahun (4.sumber).
Sebelum  dilaksanakannya  implementasi  output,  UKM  Satenya  Bikin  Kenyang  mengalami beberapa kendala yaitu:
1. Pihak UKM belum menyadari pentingnya memiliki dokumen legalitas usaha termasuk perlindungan hukum kekayaan intelektual,
2. Pihak UKM belum memahami prosedur atau tata cara yang harus dijalankan dan dipenuhi untuk pengurusan legalitas usaha,
3. Pihak UKM belum bisa men-supply produknya di supermarket pilihan.
Setelah dilakukannya implementasi output, ditemukan dampak yang terjadi di UKM Satenya Bikin Kenyang, yaitu:
1. Pihak UKM sudah menyadari dengan jelas terkait pentingnya memiliki dokumen legalitas usaha termasuk perlindungan hukum kekayaan intelektual,
2. Pihak UKM sudah memahami prosedur atau tata cara yang harus dijalankan dan dipenuhi untuk pengurusan legalitas usaha dengan baik,
3. Pihak UKM sudah bisa menjadi supplier di supermarket terpilih,
4. Karena sudah memiliki  perlindungan  hukum  kekayaan intelektual, maka perusahaan lain tidak dapat melakukan penjiplakkan baik terhadap logo, produk, maupun nama.
5.  Produk  yang  dimiliki  mitra  menjadi  lebih  dikenal  oleh  masyarakat  karena  sudah  dipasarkan  di supermarket terpilih.

## KESIMPULAN
Pada  kegiatan  PkM  ini  penulis  memilih  UKM  Satenya  Bikin  Kenyang  sebagai  mitra  tempat pelaksanaannya. UKM Satenya Bikin Kenyang ini merupakan sebuah usaha rumahan di Kota Batam yang menjualkan daging marinasi yang dijualkan dalam bentuk sate mentah.
Pada pelaksanaan PkM ini, pihak pelaksana mendatangi pemilik mitra sekaligus mendiskusikan kegiatan yang akan dilaksanakan pada usaha mitra. Setalah melewati proses diskusi akhinya pihak mitra setuju untuk bekerjasama dan usaha yang dimilikinya dijadikan sebagai tempat pelaksanaan kegiatan PKM.
Setelah melakukan observasi serta wawancara mengenai kegiatan usaha dan kondisi usaha yang  dialami  saat  ini,  pelaksana  menemukan  beberapa  permasalahan  yang  dapat  dibantu  oleh pelaksana untuk diselesaikan. Pelaksana akan membantu pihak mitra dengan mendampingi pihak mitra untuk mengurus segala kualifikasi yang perlu dipenuhi agar produk yang dimiliki mitra dapat dijualkan di supermarket terpilih. Adapun kualifikasi yang harus dipenuhi adalah mitra sudah memiliki
NIB dan Merek Dagang. Hasil dari implementasi untuk luaran atas proyek yang dilaksanakan diterima dengan baik oleh pihak UKM Satenya Bikin Kenyang.

## DAFTAR PUSTAKA
CNN indonesia. (2022). 19 Juta Pelaku UMKM Masuk Ekosistem Digital per Mei 2022 . 17 June. Sukerjo. (2020). Pengertian UMKM Menurut Undang-Undang, Kriteria, dan Ciri-Ciri UMKM . Universitas Negeri Yogyakarta. (2022). UMKM Perlu Mengurus Nomor Induk Berusaha . https://www.uny.ac.id/id/berita/umkm-perlu-mengurus-nomor-induk- berusaha#:~:text=Dengan mengurus NIB%2C usaha Anda,mengikuti pengadaan barang%2Fjasa pemerintah