Volume 2 No. 2 November 2021 E-ISSN: 2722-547X

## Model Waterfall Untuk Rancang Bangun Sistem Informasi Pengadaan Mesin EDC Pada E-Channel Operations Perbankan
Muhammad Reza Aldiansyah 1 , Amrin 2
1,2 Universitas Bina Sarana Informatika e-mail: 1 relanzah@gmail.com, 2 amrin.ain@bsi.ac.id
Abstrak - Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya. Adapun komputer yang  merupakan  peralatan  yang  diciptakan  untuk  mempermudah  pekerjaan  manusia,  saat  mencapai  kemajuan baik  di  dalam  pembuatan  hardware  maupun  software.  E-Channel  Operations  Perbankan  membutuhkan  sekali adanya  suatu  sistem  informasi  yang  menunjang  dan  memberikan  pelayanan  yang  memudahkan  bagi  para karyawannya.  Sistem  pengadaan  yang  digunakan  E-Channel  Operations  Perbankan  masih  dilakukan  secara manual,  yaitu  dengan  membuat  surat  permintaan  setiap  kali  melakukan  pengadaan  mesin  baru.  Perancangan sistem  informasi  pengadaan  mesin  EDC  berbasis  web  merupakan  solusi  yang  terbaik  untuk  memecahkan permasalahan-  permasalahan  yang  ada  pada  perusahaan  ini,  serta  dengan  sistem  yang  terkomputerisasi  dapat tercapai  suatu  kegiatan  yang efektif  dan  efisien  dalam  menunjang  aktifitas  pada  perusahaan  ini.    Metode  yang digunakan  untuk  pengembangan  perangkat  lunak  adalah  metode waterfall .  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah dengan  adanya  aplikasi  pengadaan  mesin  EDC,  dapat  mempermudah  pegawai  yang  terkait  dalam  proses pengadaan secara real time, pembuatan laporan dapat dilakukan  secara cepat dan tepat.serta penyimpanan data menjadi lebih aman.

## Kata Kunci: sistem informasi, mesin EDC, metode waterfall
Abstract - Right now in this era of globalization, the information technology accelerates so fast. Meanwhile with the presence of computer which is one of many sophisticated instruments made by people is really helpful and to ease people’s work due to the emerging of both the hardware and software. E-Channel Operations Perbankan requires  an  information  system  that  supports  and  provides  services  that  make  it  easier  for  its  employees.  The procurement  system  used  by  E-Channel  Operations  Perbankan  is  still  done  manually,  that  is  by  making  a request  letter  every  time  a  new  machine  is  procured. The  design  of  a  web-based  EDC  machine  procurement information system is the best solution to solve the problems that exist in this company, and with a computerized system  an  effective  and  efficient  activity  can be  achieved  in  supporting  activities  in  this  company.  The  method used for software development is the waterfall method. The result of this research is that with the EDC machine procurement application, it can make it easier for employees involved in the procurement process in real time, report generation can be done quickly and precisely. And data storage becomes more secure.
Keywords: information system, EDC machine, waterfall method

## PENDAHULUAN
Pengadaan merupakan sebuah proses kegiatan untuk pemenuhan atau penyediaan kebutuhan  dan  pasokan  barang  atau  jasa  di  bawah kontrak  atau  pembelian  secara  langsung  untuk memenuhi  kebutuhan  dalam  bisnis.  Pengadaan barang  atau  jasa  bisa  terjadi  di  BUMN  dan perusahaan  swasta  nasional  maupun  internasional. Intinya,  pengadaan  barang  atau  jasa  dibuat  untuk memenuhi  kebutuhan  perusahaan  atau  instansi pemerintah  akan  barang  atau  jasa  yang  dapat menunjang kinerja dan performa mereka.
E-Channel  Operations  memegang  tanggung jawab  atas  pengelolaan,  peremajaan  dan  pengadaan mesin  EDC  agar  tercapai  tingkat  layanan  yang memuaskan.  Menurut  (Hayati  &  Lestariningati, 2018)  “Pengertian  dari  Electronic  Data  Capture (EDC)  yaitu  merupakan  sebuah  sistem  yang
memiliki layanan seperti mini ATM. EDC berfungsi sebagai media transaksi dan pembayaran elektronik”.  Dalam  melakukan  pengadaan  mesin EDC,  E-Channel  operations  masih  menggunakan metode  manual,  sehingga  prosedurnya  memakan waktu  lama  dalam  proses  pengadaan.  Adapun masalah  yang  dihadapi  adalah  harus  membuat  surat setiap kali mengajukan pengadaan mesin EDC.
Karena  sistem  yang  dipakai  masih  memakai sistem manual sehingga banyak prosedur yang perlu diurus  sehingga  penulis  memberikan  solusi  agar sistem  diubah  menjadi  sistem  terkomputerisasi dengan dibuatnya aplikasi pengadaan mesin EDC.
Sebagai  bahan  acuan  dan  perbandingan, peneliti  melakukan    studi  literature    pada  beberapa penelitian  sebelumnya  terkait  dengan  metode  dan sistem yang digunakan. Diantaranya penelitian yang dilakukan  oleh  (Firdaus  &  Masya,  2020)  tentang Aplikasi  Informasi  Pengaduan  Electronic  Data
Capture  Merchant  (  Edc  )  Berbasis  Web.  Penelitian yang  dilakuukan  oleh  (Asna,  2020)  tentang Pengembangan sistem inventarisasi mesin electronic data  capture  (edc)  berbasis  web  di  pt.  bank mandiri (persero)  tbk  region  vii/jawa  2.  Selanjutnya penelitian yang dilakukan oleh (Farid, 2018) tentang
Perancangan Sistem
Informasi Dengan Mengintegrasikan Sistem Trouble Shooting Solution Mesin Electronic Data Capture (EDC) Berbasis Web Pada  PT  Bank  Rakyat  Indonesia  (Persero),  Tbk Kantor  Cabang  Pondok  Gede.  Penelitian  yang dilakukan  oleh  (Hayati  &  Lestariningati,  2018) tentang Electronic Data Capture (Edc) Berbasis Mini Pc  Raspberry  Pi.  Kemudian  penelitian  yang dilakukan  oleh  (Mudiar  &  Hidayat,  2019) tentang Sistem  Informasi  Manajemen  Asset  Berbasis  Web Pada  Perbanas  Institute.  Kemudian  penelitian  yang dilakukan  (Astuti  &  Subhiyakto,  2017)  yang berjudul  Pengembangan  Sistem  Informasi  Dengan Metode  Waterfall  Untuk  Pengarsipan  Data  Wajib Pajak.  Selanjutnya  penelitian  yang  dilakukan  oleh (Dewi,  dkk)  Tentang  Analisis  Dan  Perancangan Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  Tetap  Pada  PT. Metis  Teknologi.  Penelitian  yang  dilakukan  oleh (Priyono & Amrin, 2019) tentang  Sistem Informasi Pengelolaan Sertifikat Tanah Pada
Badan
Pertanahan  Nasional  Jakarta.  Terakhir  Penelitian yang dilakukan oleh (Mariana & Amrin, 2019) yang berjudul  Implementasi  Model  Waterfall  Untuk Pengembangan  Sistem  Informasi  Surat  Berjalan PKK DKI Jakarta.

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  adalah  suatu  cara  atau  prosedur yang  dipergunakan  untuk  melakukan  penelitian sehingga  mampu  menjawab  rumusan  masalah  dan tujuan  penelitian.  Dalam  metode  penelitian  ini, penulis menggunakan metode pengumpulan data dan metode  pengembangan  perangkat  lunak.  Adapun penjelasannya sebagai berikut:
A. Metode Pengumpulan Data Adapun metode pengumpulan data yang penulis gunakan dalam penyusunan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Pengamatan Langsung (Observation) Disini penulis melakukan metode  pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat. Dari kegiatan observasi ini dapat diketahui urutan proses dari kegiatan tersebut.
2. Wawancara (Interview) Dalam pembuatan laporan Tugas Akhir ini, penulis melakukan metode  tanya  jawab atau wawancara kepada pegawai mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan Pengadaan Mesin EDC Pada E-Channel Operations untuk mendapatkan informasi secara lengkap.
3. Studi Pustaka Selain  melakukan  kegiatan  tersebut  diatas
penulis  juga  melakukan  studi kepustakaan melalui  literatur-literatur   atau   referensi- referensi   yang   ada diperpustakaan  Akademi Manajemen  Informatika  Bina  Sarana Informatika maupun di perpustakaan lainnya.

## B. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Pada penelitian ini, model pengembangan sistem informasi  yang  digunakan  adalah    waterfall. Waterfall  adalah  model  pengembangan  perangkat lunak  yang  paling  banyak  digunakan.  Menurut (Sukamto  &  Salahuddin,  2014)  mengemukakan bahwa  Model  SDLC  air  terjun  (waterfall)  sering juga  disebut  model  sekuensial  linier  (Sequential linier)  atau  alur  hidup  klasik  (classic  life  cycle).” Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat  lunak  secara  sekuensial  atau  terurut dimulai  dari  analisis,  desain,  pengodean,  pengujian dan  tahap  pendukung  (support).  Berikut  adalah gambar air terjun:
Gambar 1. Model Pengembangan Waterfall
Aktivitas-aktivitas  dalam waterfall model  adalah sebagi berikut :
1. Analisis kebutuhan perangkat lunak Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif  untuk  menspesifikasikan  kebutuhan perangkat  lunak  agar  dapat  dipahami  perangkat lunak  seperti  apa  yang  dibutuhkan  oleh  user. Spesifikasi  kebutuhan  perangkat  lunak  pada tahap ini perlu di dokumentasikan.
2. Desain Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi langkah  yang  fokus  pada  desain  pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka,  dan  prosedur  pengodean.  Tahap  ini mentranslasi  kebutuhan  perangkat  lunak  dari tahap  analisis  kebutuhan  ke  representasi  desain agar  dapat  diimplementasikan  menjadi  program pada  tahap  selanjutnya.  Desain  perangkat  lunak yang  dihasilkan  pada  tahap  ini  juga  perlu didokumentasikan.
3. Pembuatan Kode Program Desain  harus  ditranslasikan  ke  dalam  program perangkat  lunak.  Hasil  dari  tahap  ini  adalah program  komputer  sesuai  dengan  desain  yang telah dibuat pada tahap desain.
4. Pengujian Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua  bagian  sudah  diuji.  Hal  ini  dilakukan
untuk  meminimalisir  kesalahan  ( error )  dan memastikan  keluaran  yang  dihasilkan  sesuai yang diinginkan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisis Kebutuhan
1. Kebutuhan Pengguna
Dalam  sistem  pengadaan  mesin  EDC  ini, terdapat tiga pengguna yang dapat saling berinteraksi dalam  lingkungan  sistem,  yaitu:  Karyawan,  Gudang, dan  Admin.  Ketiga  pengguna  tersebut  memiliki karakteristik  interaksi  dengan  sistem  yang  berbeda- beda  dan  memiliki  kebutuhan  informasi  yang berbeda-beda, seperti berikut :
A1  Skenario Kebutuhan Karyawan a) Mengelola data mesin
b) Membuat pengadaan mesin
c) Melihat status pesanan
d) Mencetak laporan
e) Mengganti password
A2  Skenario Kebutuhan Admin
a) Menerima
pengadaan mesin dari karyawan b) Mengelola pengadaan mesin
c) Mengelola pesanan
d) Mengelola data user
e) Mencetak laporan
f) Mengganti password
A3  Skenario Kebutuhan Gudang
a) Menerima pesanan mesin dari Admin
b) Mengelola pesanan mesin
c) Mencetak laporan
d) Mengganti password
2. Kebutuhan Sistem
1) Pengguna  harus  melakukan  login  untuk mengakses  aplikasi  dengan  memasukkan username  dan  password  agar  privasi pengguna aman.
2) Pengguna harus melakukan logout setelah selesai menggunakan aplikasi.
3) Sistem  akan  melakukan  kalkulasi  stok barang.
4) Sistem  akan  menampilkan  menu  sesuai dengan hak akses yang dibuka.

## B. Perancangan Sistem (Desain)
1. Rancangan Diagram Use Case Use  case  diagram  menjelaskan  hubungan  atau interaksi antara   use case  dan  actor. Use case diagram  sistem informasi yang akan dibangun dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Use Case Diagram Pengadaan Mesin EDC
2. Class Diagram
Class  Diagram  menggambarkan  struktur  statis class di dalam sistem. Gambar 3 menunjukkan Class Diagram dari sistem yang akan dibangun.
3. ERD (Entity Relatioship Diagram) Perancangan basis data menghasilkan
pemetaan tabel-tabel yang digambarkan dengan Entity  Relationship  Diagram  (ERD).  Berikut ERD untuk perancangan sistem yang dibangun:
Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

## C. Implementasi Rancangan Antar Muka
Rancangan  ini  merupakan  bagian  yang  berisi mengenai  penggambaran  interface  dari  bahasa pemprograman  yang  dibuat  sesuai  dengan  sistem usulan yang dibuat.
1. Interface Login Website
Gambar 5. Rancangan Interface Login
2. Interface  Menu  Data  Mesin  EDC  Hak  Akses Karyawan
Gambar 6. Rancangan Interface Menu Data Mesin
3. Interface Form Tambah Data Mesin EDC Hak Akses Karyawan
Gambar 7. Rancangan Interface Form Tambah Data Mesin EDC
4. Interface  Form  Pengadaan  Mesin  Hak  Akses Karyawan
Gambar 8. Rancangan Interface Form Pengadaan Mesin
5. Interface Menu Utama Hak Akses Admin
Gambar 9. Rancangan Interface Menu Utama Admin
6. Interface  Menu  Data  Pesanan  Hak  Akses Admin
Gambar 10. Rancangan Interface Menu

## Data Pesanan Admin
7. Interface  Menu  Data  Anggota  Hak  Akses
Admin
Gambar 11. Rancangan Interface Menu Data Anggota

## 8. Interface Menu Utama Hak Akses Gudang
Gambar 12. Rancangan Interface Menu Utama Gudang
9. Interface  Menu  Data  Pesanan  Hak  Akses Gudang
Gambar 13. Rancangan Interface Menu Data Pesanan Gudang

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dan  pembahasan  mengenai Perancangan  Sistem  Pengadaan  Mesin  EDC,  maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan  adanya  aplikasi  pengadaan  mesin  edc, dapat  mempermudah pegawai yang terkait dan mengefisiensikan  waktu  pada  saat  proses pengadaan terjadi.
2. Dengan  adanya  aplikasi  pengadaan  mesin  edc, pegawai  yang  terkait  dapat  mengetahui  proses pengadaan  secara  real  time  tanpa  harus menelpon kantor pusat dan gudang.
3. Dengan  adanya  aplikasi  pengadaan  mesin  edc, pembuatan  laporan  dapat  dilakukan  dengan cepat dan tepat.
4. Dengan  adanya  aplikasi  pengadaan  mesin  edc, penyimpanan  data  menjadi  lebih  aman  karena tersimpan ke dalam database.

## REFERENSI
Asna, M. (2020). Pengembangan sistem inventarisasi  mesin  electronic  data  capture (edc)  berbasis  web  di  pt.  bank  mandiri (persero)  tbk  region  vii/jawa  2 .  Universitas Negeri Padang.
Astuti,  Y.  P.,  &  Subhiyakto,  E.  R.  (2017). Pengembangan  Sistem  Informasi  Dengan Metode  Waterfall  Untuk  Pengarsipan  Data Wajib  Pajak. Jurnal  Teknologi  Informasi UDINUS , 16 (2), 106–113. Farid,  A.  F.  (2018). Perancangan  Sistem  Informasi Dengan  Mengintegrasikan  Sistem  Trouble Shooting  Solution  Mesin  Electronic  Data Capture  (EDC)  Berbasis  Web  Pada  PT  Bank
Rakyat  Indonesia  (Persero),  Tbk  Kantor Cabang Pondok Gede . Universitas
Bhayangkara Jakarta.
Firdaus, F., & Masya, F. (2020). Aplikasi Informasi Pengaduan  Electronic  Data  Capture  Merchant (  Edc  )  Berbasis  Web. Jurnal  Explore , 11 (1), 17–22.
Hayati,  A.  P.,  &  Lestariningati,  S.  I.  (2018). Electronic Data Capture ( Edc ) Berbasis Mini Pc  Raspberry  Pi. Jurnal  Teknik  Komputer Unikom – Komputika , 7 (1).
Mariana,  A.  N.,  &  Amrin,  A.  (2019).  Implementasi Model Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi  Surat  Berjalan  PKK  DKI  Jakarta. Jurnal  Riset  Komputer  (Jurikom) , 6 (5),  453–
459. https://www.ejurnal.stmik-
budidarma.ac.id/index.php/jurikom/article/vie w/1392
Mudiar, W., & Hidayat, U. (2019). Sistem Informasi Manajemen Asset Berbasis Web Pada
Perbanas  Institute. Information  Management for  Educators  and  Professionals , 4 (1),  E  – ISSN: 2548–3331.
Priyono,  A.  H.,  &  Amrin,  A.  (2019).  Sistem Informasi  Pengelolaan  Sertifikat  Tanah  Pada Badan  Pertanahan  Nasional  Jakarta. Jurnal Mantik Penusa , 3 (2), 30–37. http://e- jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/a rticle/view/622/382
Sukamto, R. A., & Salahuddin, M. (2014). Rekayasa Perangkat Lunak . Informatika.