INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 4 Tahun 2024 Page 1095-1109 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Persediaan Alat Pendingin Kesehatan di PT. Biovalmed Kab. Bogor
Windi Nabilah RH 1 ✉ , Susy Hambani 2 , Maria Magdalena Melani 3
Universitas Djuanda Bogor
Email: windinabilah230@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Pengendalian Intern sangat dibutuhkan dalam setiap kegiatan operasional  perusahaan  juga  untuk  menjaga  informasi  persediaan  lebih  akurat.  Beberapa  langkah tepatpun  diambil  untuk  menciptakan  perusahaan  sehat  diantaranya  dengan  membuat  sistem terintegrasi mulai dari perencanaan, pencatatan, pelaporan, pengawasan serta adanya pengendalian internal  untuk  meningkatkan  efektivitas  pengelolaan  persediaan.  PT.  Biovalmed  memiliki  sistem  dan prosedur  dalam  pengendalian  internal  terhadap  persediaan  barang  dagangnya,  akan  tetapi  masih ditemukan  ketidaksesuaian  pencatatan  stok,  gudang  penyimpanan  aset,  prosedur  penerimaan  dan pengeluaran,  pengaturan  suhu  dan  manajemen risk  terhadap  hama  dan  bencana  alam.  Tujuan penelitian ini untuk menganalisis sistem pengendalian internal atas persediaan alat pendingin kesehatan di PT. Biovalmed. Desain penelitian kualitatif dengan metode penelitian berupa observasi, wawancara, dokumentasi dan studi pustaka dengan analisis data nya menggunakan pendekatan teori Mulyadi. Hasil penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  Sistem  pengendalian  internal  PT.  Biovalmed  sudah  diterapkan dengan baik akan tetapi ada beberapa unsur yang belum efektif seperti masih ditemukannya rangkap jabatan, tidak adanya pengawasan terhadap pencatatan stok, dan sumber daya manusia yang lemah. Kata Kunci: Sistem Akuntansi, Sistem Persediaan Barang Dagang, Sistem Pengendalian Internal

## Abstract
Accounting Information Systems and Internal Control Systems are needed in every company operational activity as well as to maintain more accurate inventory information. Several appropriate steps have been taken to create a healthy company, including creating an integrated system starting from planning, recording,  reporting,  supervision  and  internal  control  to  increase  the  effectiveness  of  inventory management.  PT.  Biovalmed  has  systems  and  procedures  for  internal  control  over  its  merchandise inventory, but discrepancies are still found in stock recording, asset storage warehouses, receipt and expenditure  procedures,  temperature  regulation  and  risk  management  against  pests  and  natural disasters. The aim of this research is to analyze the internal control system for the supply of medical refrigeration equipment at PT. Biovalmed. Qualitative research design with research methods in the form of  observation,  interviews,  documentation  and  literature  study  with  data  analysis  using  Mulyadi's theoretical  approach.  The  results  of  this  research  indicate  that  the  internal  control  system  of  PT. Biovalmed has been implemented well, but there are several elements that are not yet effective, such as the presence of multiple positions, no supervision over stock records, and weak human resources.
Keywords: Accounting System, Merchandise Inventory System, Internal Control System

## PENDAHULUAN
Perusahaan  dagang  adalah  perusahaan  yang  kegiatannya  melakukan  pembelian barang kemudian barang tersebut dijual kembali tanpa mengubah bentuk dengan harga yang  lebih  tinggi  (Sujarweni,  2016:73).  Pada  zaman  sekarang  ini  sudah  banyak  tersebar rumah  sakit  dan  apotek,  dimana  sudah  pastinya  membutuhkan  fasilitas  kesehatan, contohnya alat pendingin untuk penyimpanan obat dan darah. Banyak perusahaan dagang yang  menyediakan alat pendingin kesehatan untuk memenuhi kebutuhan rumah sakit di Indonesia.
Menurut Suhardiyanto (2015:101), Persediaan barang dagang adalah barang yang ada di gudang ( goods on hand) dibeli oleh pengecer atau perusahaan perdagangan untuk dijual kembali.  Sistem  persediaan  barang  digunakan  untuk  melindungi  persediaan  dengan menggunakan  tindak  keamanan  untuk  mencegah  kerusakan  atau  kehilangan  barang. Permintaan pembelian yang tinggi tentunya perusahaan akan meningkatkan respon dan kualitas yang baik, namun dengan begitu tentunya akan ada masalah yang akan dihadapi baik  dari  pihak  eksternal  maupun  internal.  Beberapa  langkah  tepat  yang  dapat  diambil untuk menciptakan perusahaan sehat adalah dengan membuat sistem terintegrasi mulai dari perencanaan, pencatatan, pelaporan, pengawasan serta adanya pengendalian internal untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan persediaan. Pengendalian internal dilakukan dengan tujuan agar apa yang telah di rencanakan dan disusun dapat dilaksanakan dengan baik sehingga bisa mencapai tujuan yang telah ditargetkan. Menurut Wakhyudi (2018:18),
Pengendalian internal adalah proses yang dipengaruhi oleh dewan komisaris, manajemen dan  personal  lain  dalam  organisasi  untuk  memberikan  keyakinan  yang  memadai  terkait pencapaian  tujuan  Pengendalian  internal  sangat  berguna  dalam  melindungi  aset  suatu perusahaan terhadap kecurangan, pemborosan dan pencurian yang dilakukan.
PT.  Biovalmed  adalah  perusahaan  distributor  Haier  Biomedical  di  Indonesia  yang menjual alat kesehatan berupa alat pendingin kesehatan untuk menyimpan vaksin, obat, sampel  biologis,  darah  dan  lainnya  dengan  kualitas  yang  baik  dan  mendistribusikan  ke pelanggan melalui tahapan quality control yang ketat untuk meminimalisir adanya cacat produk sebelum dikirim ke pelanggan. PT. Biovalmed memiliki sistem dan prosedur dalam pengendalian internal terhadap persediaan barang dagangnya. Prosedur yang diterapkan seperti  pencatatan  barang  masuk  dan  keluar,  pengaturan  suhu  dalam  penyimpanan persediaan  alat  pendingin  kesehatan, quality  control  terhadap  hama,  manajemen  risiko terhadap bencana alam, penjagaan aset dengan adanya satpam dan CCTV dan melakukan uji fungsi unit sebelum barang dikirimkan kepada pelanggan.
Permasalahan yang terjadi di PT. Biovalmed adalah ketidaksesuaian pencatatan stok, gudang penyimpanan aset, prosedur penerimaan dan pengeluaran, pengaturan suhu dan manajemen  risk  terhadap  hama  dan  bencana  alam.  Tidak  diterapkannya  metode pengeluaran  barang  FIFO  ( First  In  First  Out)  yang  membuat  adanya  kecurangan  terjadi. Berikut adalah jumlah selisih stok barang persediaan yang terjadi selama 3 tahun terakhir:
Tabel 1. Jumlah Selisih Stok Persediaan PT. Biovalmed Periode 2021 s/d 2023
No Tahun SO 1 1-6 SO 2 7-12 Jumlah Selisih 1 2021 0 33 33 2 2022 1 0 1 3 2023 8 6 14 Keterangan:
SP= Stock Opname
Sumber: Gudang PT. Biovalmed, Data diolah, 2024.
Pengendalian  internal  di  PT.  Biovalmed  sudah  diterapkan,  namun  masih  ada kekurangan yang harus diperbaiki karena kesuksesan suatu perusahaan dipengaruhi oleh baik atau buruknya suatu pengawasan dalam perusahaan.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan sistem akuntansi persediaan alat  pendingin  kesehatan  di  PT.  Biovalmed,  penerapan  sistem  pengendalian  internal terhadap  persediaan  alat  pendingin  kesehatan  di  PT.  Biovalmed  dan  untuk  mengetahui
sistem  pengendalian  internal  terhadap  persediaan  alat  pendingin  kesehatan  di  PT. Biovalmed sudah memadai atau belum.

## METODE PENELITIAN
Desain penelitian ini adalah deskriptif kualitatif dan penelitian ini termasuk dalam jenis penelitian  lapangan  yang  menekankan  pada  komponen  Sistem  Pengendalian  Internal Mulyadi  (2016:488)  yang  terdiri  dari  unsur  organisasi,  sistem  wewenang  atas  prosedur pencatatan, praktik yang sehat dan karyawan yang kualitasnya sesuai berdasarkan tanggung jawabnya yang akan disesuaikan  dengan sistem pengendalian internal terhadap persediaan alat pendingin kesehatan di PT. Biovalmed.
Menurut  Sugiyono  (2018:482),  Analisis  data  adalah  proses  mencari  dan  menyusun secara  sistematis  data  yang  diproleh  dari  hasil  wawancara,  catatan  lapangan  dan dokumentasi  dengan  cara  mengorganisasikan  data  ke  dalam  kategori,  menjabarkan  ke dalam unit-unit, melakukan sintesa, menyusun ke dalam pola, memilih mana yang penting dan yang akan dipelajari dan membuat kesimpulan  sehingga mudah dipahami oleh  diri sendiri maupun orang lain. Metode analisis data dalam penelitian ini adalah:
1. Pengumpulan data
Peneliti  melakukan  pengumpulan  data  melalui  pengamatan  langsung,  wawancara, dokumentasi dan studi pustaka.
2. Reduksi Data
Penulis  memfokuskan  untuk  mempelajari  bagaimana  pengendalian  internal  atas persediaan  alat  pendingin  kesehatan  di  PT.  Biovalmed  agar  dapat  merangkup  hal pokok sesuai dengan masalah yang akan diteliti.
3. Data Display
Penulis  akan  meyediakannya  sesuai  dengan  apa  yang  diteliti  terhadap  penerapan sistem pengendalian internal persediaan alat pendingin kesehatan di PT. Biovalmed.
4. Kesimpulan / verifikasi
Penulis akan memberikan hasil penelitian sesuai dengan data yang diambil agar tidak menyimpang dari data yang seharusnya. Hasil analisis data akan digambarkan sesuai dengan penerapan pengendalian internal atas persediaan alat pendingin kesehatan di PT. Biovalmed.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem Akuntansi Persediaan Alat Pendingin Kesehatan di PT. Biovalmed Kab. Bogor.
Dalam pemenuhan kebutuhan alat pendingin kesehatan dilakukan dengan pembelian secara  impor  ke  Haier  Biomedical  di  Qindao  China.  Adapun  sistem  akuntansi  yang diterapkan PT. Biovalmed sebagai berikut:
1. Fungsi  yang  Terkait  dalam  Sistem  Persediaan  yaitu:  Bagian Purchasing,  Bagian Gudang, Bagian Akuntansi dan Bagian Operasional.
2. Dokumen yang Digunakan dalam Persediaan, terdiri dari: Form Permintaan Pembelian, Purchase Order, Faktur Pembelian, Form Pembayaran pembelian, Form Received Item, Kartu Stock, Form Ketidaksesuaian Barang dan Surat Jalan Pengiriman Barang.
3. Metode Pencatatan Persediaan
PT. Biovalmed melakukan pembelian persediaan secara kredit, biasanya dengan term of  payment  uang  muka  dan  pelunasan.  Untuk  pembayarannya  dilakukan  sesuai kesepakatan pada saat akan order. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi persediaan di PT. Biovalmed adalah: Kartu Stock Barang, Jurnal Pembelian Barang Dagang, Jurnal Retur Pembelian dan Jurnal pengeluaran kas.
4. Prosedur Persediaan Alat Pendingin Kesehatan di PT. Biovalmed Berikut ini merupakan prosedur dalam pegadaan persediaan alat pendingin kesehatan di PT. Biovalmed:
a. Prosedur Permintaan Pembeliaan Persediaan Barang Dagang Dimulai  dari  bagian  gudang  harus  mengisi  form  pemintaan  pembelian  barang kepada  bagian  pembelian  yang  kemudian  bagian  pembelian  akan  melakukan pemesanan unit kepada vendor melalui telfon ataupun email.
b. Prosedur Penerimaan Persediaan Barang Dagangan Bagian purchasing mengecek kesesuaian packing list dari supplier dengan PO yang diterbitkan dan jika sesuai menyerahkan unit ke tim gudang untuk disimpan serta menerbitkan received item. Bagian gudang menginformasikan hasil pengecekan ke bagian purchasing jika tidak sesuai maka bagian gudang akan membuat form ketidaksesuaian barang.
c. Prosedur Pengeluaran Barang Pesediaan
Bagian gudang menerima permintaan pengeluaran unit dari sales dan cek stok unit, jika stok tersedia akan bersama teknisi melakukan QC unit. Jika tidak tersedia maka  akan  mengisi  form  permintaan  pembelian  barang.  Jika  hasil  QC  unit berfungsi  dengan  baik,  Admin  operasional  akan  membuat  SJ  dan  meminta
otorisasi dari pimpinan. Bagian gudang akan mengeluarkan unit sesuai dengan SJ dari admin operasional yang sudah diotorisasi.
d. Prosedur Penghitungan Fisik Persediaan
Perhitungan fisik persediaan  dilakukan 2 kali dalam satu tahun. Bagian gudang melakukan perhitungan fisik dan mengisi form stok sementara. Jika tidak sesuai maka  melakukan  tindak  lanjut  bersama  dengan  kepala accounting  berupa mengecek ulang fisik. Jika sesuai maka kepala bagian accounting membuat Berita Acara Pelaksanaan Stock Opname (BAPSO) dan mengisi form stock opname.
Gambar 1. Bagan Alir Prosedur Pembelian Barang Dagang PT. Biovalmed Sumber: Data Diolah, (2024)
Keterangan: PO= Purchase Order
CI = Commercial Invoice
PL = Packing List
RI = Received Item
Gambar 2. Bagan Alir Prosedur Retur Barang Dagang PT. Biovalmed Sumber: Data Diolah, (2024)
Gambar 3. Bagan Alir Prosedur Pengeluaran Barang Dagang PT. Biovalmed Sumber: Data Diolah, (2024)
Keterangan:
QC= Qualitiy Control
SJ= Surat Jalan
Gambar 4. Bagan Alir Prosedur Perhitungan Persediaan Barang Dagang PT. Biovalmed Sumber: Data Diolah, (2024)
Sistem Pengendalian Internal atas Persediaan Alat Pendingin Kesehatan di PT. Biovalmed Kab. Bogor
Penelitian  ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem pengendalian  internal terhadap  persediaan  alat  pendingin  kesehatan  di  PT.  Biovalmed  masih  ada  yang  belum sesuai dengan unsur-unsur pengendalian internal. Untuk menunjang penelitian digunakan alat analisis yang mengacu pada standar penerapan sistem pengendalian internal yang baik berdasarkan teori akuntansi menurut Mulyadi dan membandingkan sistem pengendalian internal yang dijalankan di PT. Biovalmed, yaitu sebagai berikut:
Tabel  2. Perbandingan Sistem Pengendalian Internal

## PT. Biovalmed dengan Teori Mulyadi 2016
Unsur Sistem Pengendalian Internal Berdasarkan Teori Mulyadi PT. Biovalmed Keterangan Organisasi Perhitungan fisik persediaan harus dilakukan oleh suatu tim yang terdiri dari fungsi pemegang Perhitungan persediaan di PT. Biovalmed hanya dilakukan oleh fungsi gudang saja, tidak terbagi ke beberapa fungsi. Tidak
Sesuai.
Keterangan:
FSS= Form Stock Sementara
BAPSO= Berita Acara Pelaksanaan Stock Opname
kartu stok, fungsi perhitungan dan pengecek.
Tim harus dibentuk dengan terdiri dari petugas selain fungsi akuntansi dan gudang. Tim perhitungan fisik PT. Biovalmed terdiri dari petugas fungsi akuntansi dan gudang. Sesuai Sistem Wewenang atas Prosedur Pencatatan Daftar hasil perhitungan persediaan harus ada otorisasi ketua tim stock opname   persediaan. Direktur PT. Biovalmed mengotorisasi Berita Acara Pelaksanaan Stock Opname dengan lampiran hasil perhitungan fisik. Sesuai. Pencatatan hasil perhitungan persediaan berdasarkan kartu yang sudah dicek oleh petugas pemegang kartu. Bagian Accounting di PT. Biovalmed melakukan pengecekan pada hasil perhitungan persediaan. Tidak Sesuai. Harga yang dicantumkan adalah harga yang berasal dari kartu persediaan. PT. Biovalmed tidak mencantumkan harga satuan dalam daftar perhitungan fisik. Tidak Sesuai. Penyesuaian atas kartu persediaan berdasarkan informasi (harga pokok ataupun kuantitas) tiap barang yang tercantum pada formulir
penghitungan fisik.
Penyesuaian terhadap kartu pesediaan di setiap jenis barang tidak mencantumkan harga, hanya saja nama dan kuantitas unit saja. Tidak Sesuai.
Praktik yang
Sehat Penggunaan kartu stock opname dicetak dengan nomor yang urut dan petugas harus bisa memberikan pertanggungjawaban atas
penggunaannya.
Penggunaan kartu stok di PT.
Biovalmed hanya mencantumkan nama, type, merek unit dan halaman. Tidak Sesuai. Secara independen stock opname dilakukan dua kali atas setiap item persediaan, pertama PT. Biovalmed tidak melakukan dua kali pengecekan saat stock opname kecuali terdapat selisih Tidak Sesuai.
Sumber: Data Diolah, (2024)
Hasil Analisis Sistem Pengendalian Internal atas Persediaan Alat Pendingin Kesehatan di PT.

## Biovalmed Kab. Bogor
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui hasil analisis sistem pengendalian internal terhadap persediaan alat pendingin kesehatan yang diterapkan di PT. Biovalmed. Analisis ini dilakukan sebgai bukti perbandingan unsur sistem pengendalian internal berdasarkan teori dan yang diterapkan di PT. Biovalmed.
dilakukan oleh penghitung dan kedua oleh pengecek. antara pencatatan dan form stock
sementara.
Data dan kuantitas
persediaan lain ada dalam
bagian 2 dan bagian 3 yang disamakan oleh
fungsi pemegang kartu stock opname sebelum data yang tertulis dalam
bagian 2 kartu stock opname dicatat dalam formulir hasil penghitungan fisik. Kuantitas data yang tercantum dalam form stock opname
disamakan dengan form stock sementara sesuai hasil pengecekan fisik. Sesuai. Untuk menghitung jumlah persediaan harus dengan penuh ketelitian menggunakan peralatan dan metode. Peralatan dan metode yang digunakan belum terjamin ketelitiannya di PT. Biovalmed. Tidak Sesuai. Karyawan yang Kualitasinya Sesuai Berdasarkan Tanggung Jawabnya Menyeleksi calon pegawai atas persyaratan yang kebutuhannya sesuai bidangnya. Karyawan PT. Biovalmed yang ditempatkan belum sepenuhnya memenuhi persyaratan baik dari pendidikan maupun pengalaman bekerja. Tidak Sesuai. Pengembangan dalam bidang pendidikan selama tetap menjadi karyawan perusahaan sesuai dengan keadaan perkembangan pekerjaannya. Pengembangan dalam bidang pendidikan belum sesuai keadaan perkembangan pekerjaannya. Tidak Sesuai.
Tabel 3. Hasil Analisis Pengendalian Internal terhadap Persediaan Alat Pendingin Kesehatan di PT. Biovalmed Kab. Bogor.
Prosedur pada PT. Biovalmed Sistem Pengendalian Internal Analisis Metode Perolehan Data Pembelian Persediaan Barang Formulir permintaan pembelian diotorisasi oleh Manager. Formulir permintaan pembelian diotorisasi oleh
bagian pembelian.
Prosedur sistem otorisasi terhadap formulir permintaan pembelian yang dilakukan oleh perusahaan belum sesuai dengan Sistem Pengendalian Internal yang baik. Seharusnya di otorisasi oleh fungsi pembelian dan agar terhindar dari terjadinya kesalahan.
Diperoleh dari wawancara bagian purchasing dan melihat langsung bukti transaksi dokumen pada form
permintaan pembelian. Surat order barang diotorisasi oleh Direktur. Surat order barang diotorisasi oleh bagian keuangan.
Dalam otorisasi surat order pembelian di PT. Biovalmed diotorisasi oleh Direktur yang diterbitkan oleh bagian
pembelian. Namun bisanya yang menandatangani adalah manajer dengan keterangan atas nama.
Diperoleh dari wawancara bagian
purchasing dan melihat langsung bukti transaksi dokumen PO.
Penerimaan dan Penyimpanan Barang
Fungsi gudang,
fungsi
penerimaan dan
fungsi
penyimpanan
barang dirangkap menjadi satu fungsi. Adanya pemisahan fungsi gudang, fungsi
penerimaan dan
fungsi
penyimpanan barang.
Fungsi penerimaan dan penyimpanan barang dilakukan oleh fungsi gudang.
Hal ini dapat memungkiri terjadinya kecurangan karena yang mengontrol kegiatan keluar dan masuk barang dilakukan oleh satu fungsi saja, seharusnya PT. Biovalmed melakukan pemisahan fungsi tugas.
Diperoleh dari wawancara dan observasi. Pengeluaran Barang Prosedur pengeluaran barang di gudang dilakukan secara manual sesuai Adanya pedoman baku tertulis untuk prosedur pengeluaran
barang di gudang
Perusahaan telah membuat SOP setiap prosedur persediaan untuk memudahkan karyawan menjalankan tugas sesuai dengan ketentuan dan aturan berlaku. Namun demikian karena kurang nya pengawasan dari pimpinan, membuat beberapa SOP
Pengamatan langsung di lapangan.
permintaan
dari sales dan admin operasional
dilanggar dan kurang diberlakukan.
Misalkan metode pengerluaran persediaan harusnya FIFO namun masih kurang efektif dilakukan.
Prosedur Pengembalian Barang
Prosedur pengembalian barang dilakukan secara manual dan kangsung ke manajer Adanya pedoman baku tertulis untuk prosedur pengambilan barang di Gudang
Dalam pengembalian barang harusnya menyesuaikan SOP yang berlaku, namun di PT. Biovalmed untuk prosedur pengembalian barang masih manual,  dan informasi proses retur langsung ke manajer bukan ke bagian pembelian dan yang hanya mengetahui proses retur dengan supplier hanya
atasan saja. Pengamatan langsung dan wawancara. Prosedur Perhitungan Fisik Perhitungan fisik di PT. Biovalmed dengan metode FIFO. Untuk menghitung jumlah persediaan harus dengan penuh ketelitian menggunakan peralatan dan metode.
Dalam perhitungan fisik untuk mendapatkan hasil yang sesuai dan terhindar dari kesalahan hitung adalah dengan metode dan perlatan yang sesuai di perusahaan. Namun di PT. Biovalmed peralatan dan metode yang digunakan belum terjamin ketelitiannya di PT. Biovalmed dikarenakan masih
dilakukan secara manual. Wawancara dan observasi langsung.

## Sumber: Data Diolah, (2024)

## Pembahasan
Sistem Akuntansi Persediaan Alat Pendingin Kesehatan di PT. Biovalmed Kab. Bogor
1. Fungsi-fungsi yang terkait dalam persediaan barang pada PT. Biovalmed melibatkan Bagian purchasing yang bertugas untuk melakukan pembelian unit ke supplier. Bagian Akuntansi  yang  menerbitkan  dokumen  pembayaran  seperti  dokumen  pembayaran pajak dan faktur pembelian barang kredit. Pencatatan pengurangan dilakukan admin operasional  yang  berfungsi  juga  untuk  memastikan  hasil  unit  yang  telah  di  QC berfungsi dengan baik.
2. Pencatatan persediaan PT. Biovalmed menggunakan metode perpetual dengan sistem yang masih manual. Dokumen yang digunakan dalam pencatatan persediaan adalah Form  Permintaan  Pembelian, Purchase  Order,  Faktur  Pembelian  Form  Pembayaran
pembelian, Form Received Item, Kartu Stock, Form Ketidaksesuaian Barang dan Surat Jalan Pengiriman.
3. Catatan  akuntansi  yang  digunakan  dalam  sistem  akuntansi  persediaan  di  PT. Biovalmed adalah Kartu Stock Barang, Jurnal Pembelian Barang Dagang, Jurnal Retur Pembelian dan Jurnal pengeluaran kas.
4. Prosedur  yang  membentuk  sistem  persediaan  barang  dagang  pada  PT.  Biovalmed adalah dimulai dari prosedur permintaan pembelian dan pembelian barang hingga perhitungan fisik. Surat pesanan pembelian diterbitkan oleh bagian pembelian atas form  permintaan  dari  bagian  gudang.  Saat  barang  tiba,  bagian  pembelian  akan membuat form received item sesuai dengan PO  dan  packing list dari supplier dan menyerahkan  barang  ke  tim  gudang.  Tim  gudang  akan  melakukan  penyimpanan barang dengan metode FIFO dan melaporkan kesesuaian barang ke bagian pembelian dan input ke kartu stok. Bagian accounting juga akan input unit pesanan di sistem accurate sesuai dengan nama unit dan serial number unit.
Sistem Pengendalian terhadap Persediaan Alat Pendingin Kesehatan di PT. Biovalmed Kab. Bogor
Adapun unsur-unsur pengendalian internal menurut Mulyadi (2016:488) yang menjadi dasar terhadap pembahasan pengendalian internal di PT. Biovalmed adalah sebagai berikut:
1. Struktur Organisasi
Pada struktur organisasi PT. Biovalmed yang telah digambarkan beserta uraian tugas masing-masing, PT. Biovalmed masih belum menerapkan pemisahan tanggung jawab fungsional secara tegas, dimana masih adanya tugas yang dirangkap ke dalam satu fungsi.
2. Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan
Dalam PT. Biovalmed transaksi hanya  terjadi atas dasar  otorisasi dari  pejabat yang memiliki wewenang untuk menyetujui terjadinya transaksi tersebut
3. Praktek yang sehat
Proses  perhitungan  fisik  ( stock  opname)  form  stock  opname  yang  belum  memiliki nomor  urut  tercetak  dan  perhitungan  dilakukan  dua  kali  oleh  bagian  gudang  dan bagian accounting  jika  terjadi  ketidaksamaan.  Tidak  adanya  pengawasan  terhadap pencatatan stok dapat memungkinkan admin langsung menyamakan saja stok nya tanpa mengetahui proses stok mana yang benar adanya. Peralatan dan metode yang digunakan belum terjamin ketelitiannya di PT. Biovalmed.
4. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya
PT.  Biovalmed  melakukan  penerimaan  karyawan  berdasarkan  persyaratan  yang ditetapkan  harus  memenuhi  kriteria  perusahaan.  Namun  yang  direkrut  hanyalah karyawan fresh graduate sehingga untuk ilmu dan pengalamannya masih tergolong sedikit. Selain itu untuk pengembangan jenjang pendidikan juga sulit di PT. Biovalmed, karwayan harus fokus dengan pekerjaannya.
Hasil  Analisis  Penerapan  Sistem  Pengendalian  terhadap  Persediaan  Alat  Pendingin Kesehatan di PT. Biovalmed Kab. Bogor
Dari  hasil  penelitian  melalui  wawancara  maupun  observasi  langsung  terhadap pengendalian internal atas persediaan alat pendingin kesehatan di PT. Biovalmed terlihat bahwa  pengendalian  internal  yang  diterapkan  PT.  Biovalmed  masih  terdapat  beberapa kelemahan. Pada prosedur permintaan pembelian dan pemesanan barang, sistem otorisasi yang  dilakukan  oleh  PT.  Biovalmed  masih  belum  sesuai.  Prosedur  penerimaan  dan penyimpanan  barang  pada  PT.  Biovalmed  belum  dilakukan  pemisahan  tugas  fungsional secara tegas. Dalam prosedur pengeluaran persediaan barang PT. Biovalmed, kurang ada pengawasan dari pimpinan, membuat beberapa SOP dilanggar dan kurang diberlakukan. Dalam prosedur pengembalian barang, informasi proses retur langsung ke manajer bukan ke  bagian  pembelian  dan  yang  hanya  mengetahui  proses  retur  dengan supplier  hanya atasan saja. Dalam perhitungan fisik untuk mendapatkan hasil yang sesuai dan terhindar dari  kesalahan  hitung  adalah  dengan  metode  dan  perlatan  yang  sesuai  di  perusahaan. Namun  di  PT.  Biovalmed  peralatan  dan  metode  yang  digunakan  belum  terjamin ketelitiannya dikarenakan masih dilakukan secara manual.

## SIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan penulis pada PT. Biovalmed maka dapat mengambil kesimpulan:
1. Sistem akuntansi persediaan di PT. Biovalmed melibatkan bagian purchasing, bagian gudang,  bagian administrasi  operasional,  serta  bagian akuntansi. Dokumen  yang digunakan adalah Form Permintaan Pembelian, Purchase Order, Faktur Pembelian, Form  Pembayaran  pembelian,  Form Received  Item,  Kartu  Stock,  Form Ketidaksesuaian Barang dan Surat Jalan Pengiriman Barang. Catatan akuntansi yang digunakan  adalah  Kartu Stock  Barang,  Jurnal  Pembelian  Barang  Dagang,  Jurnal Retur  Pembelian  dan  Jurnal  pengeluaran  kas.  Prosedur  yang  membentuk  sistem persediaan  barang  dagang  pada  PT.  Biovalmed  adalah  dimulai  dari  prosedur permintaan  pembelian  dan  pembelian  barang,  prosedur  penerimaan  barang
dagang, prosedur pengeluaran dan retur barang serta prosedur perhitungan fisik.
2. Sistem pengendalian internal atas persediaan yang diterapkan oleh PT. Biovalmed masih terdapat ketidaksesuaian dengan unsur-unsur pengendalian internal secara teori.
3. Hasil  analisis  terhadap  pengendalian  internal  atas  persediaan  alat  pendingin kesehatan di PT. Biovalmed masih terdapat beberapa kelemahan diantaranya belum adanya  pemisahan  fungsi  dan  tanggung  jawab  fungsional  secara  tegas,  sistem otorisasi  masih  belum  sesuai  antara  prosedur  tercatat  dengan  realisasinya, kurangnya sosialisasi penerapan Standard Operating Procedure (SOP).

## DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Z. 2015. Sistem Informasi Akuntansi. Cetakan Kesembilan. Yogyakarta: BPFE- Yogyakarta.
Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat.
Satriadi.  2016.  Pengaruh  Pengawasan  Kepala  Sekolah  Terhadap  Kinerja  Guru  Pada  SD
Negeri Binaan Tanjungpinang. Jurnal Economica, 4(2).
Sugiyono. 2018. Metode Penelitian Kombinasi ( Mixed Methods). Bandung: CV Alfabeta.
Suhardiyanto,  R.  2015.  Cara  Cepat  Menguasai  Dasar  Akuntansi  Perkantoran  Otodidak Tanpa Guru. Depok: Vicosta Publishing.
Sujarweni, V.W. 2015. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press.
Sujarweni, V. W. 2016. Pengantar Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press.
Supriyono, R. A. 2018. Akuntansi Keperilakuan. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press. Wakhyudi.  2018. Soft  Controls  Aspek  Humanisme  dalam  Sistem  Pengendalian  Intern. Yogyakarta: Diandra Kreatif.