## PEMODELAN SIMONEV PERKULIAHAN DI ERA NEW NORMAL STMIK AKI

## SIMONEV’S MODELING OF LECTURES IN THE NEW NORMAL ERA STMIK AKI
Lia Fitriana 1 , Listiarini Edy Sudiati 2 , Ninik Haryati 3

## A BSTRACT
Dengan  adanya  pandemi  COVID  19  di  Indonesia,  membawa  dampak  pada  perubahan sistem perkuliahan di STMIK AKI. Sistem perkuliahan yang selama ini  tatap muka menjadi perkuliahan online selama pandemi. Perubahan ini seharusnya diikuti dengan perubahan sistem monitoring dan evaluasi terhadap sistem peruliahan yang baru yaitu secara online. Selama ini  badan  Penjamin Mutu  belum  mempersiapkan  sistem  monitoring  dan  evaluasi perkuliahan online, sehingga untuk melaksanakan monev timbul permasalahan. Penelitian ini bertujuan untuk membangun model sistem monitoring dan evaluasi perkuliahan di era new  normal.  Di  era  normal  ini  perkuliahan  bisa  dilakukan  secara  tatap  muka  apabila kondisi  sudah  memungkinkan  dan  perkuliahan  secara  online.  Jadi  pemodelan  simonev dirancang untuk perkuliahan tatap muka dan perkuliahan online. Metode yang digunakan adalah metode waterfall.
Kata kunci : monitoring dan evaluasi, perkuliahan online dan waterfall

## 1. PENDAHULUAN

## 1. PENDAHULUAN
Adanya  pandemi  Covid  19  membawa  dampak  pada  perubahan  sistem  perkuliahan,  yaitu  dari perkuliahan  tatap  muka  menjadi  perkuliahan  online.  Perubahan  sistem  perkuliahan  ini  menimbulkan permasalahan  terhadap  bidang  akademik  dalam  melaksanakan  monitoring  dan  evaluasi  terhadap perkuliahan.  Suparno  dan  Luluk  Asmawati  dalam  penelitiannya [1] menyimpulkan  evaluasi  dan monitoring terhadap kinerja dosen sangat diperlukan untuk menyusun rencana pengembangan progdi dan  sebagai  alat  ukur  pencapaian  mutu.  Dalam  penelitian  Achmad  Nasihi  dan  Tri  Asihati  Ratna Hapsari [2] yang  bertujuan  untuk  mengetahui  alur  prosedur  dan  manfaat  evaluasi  dan  monitoring Pendidikan  dapat  diketahui  ada  8  model  monev  serta  semua  permasalahan  pelaksanaan  monev. Penelitian  Kayatarno [3] yang  bertujuan  melakukan  Analisa  terhadap  pelaksanaan  monev  untuk meningkatkan kinerja pendidik sebagai upaya meningkatkan mutu sekolah.
Selama ini di STMIK AKI monitoring dilakukan dengan pengecekan ke kelas oleh BAAK dan hasil monitoring akan dicatat dan direkap. Hasil pencatatan dan rekap akan dilaporkan ke ka Progdi dan selanjutnya  akan  dilakukan  evaluasi.  Sistem  monitoring  dan  evaluasi  ini  tidak  bisa  diterapkan  pada sistem perkuliahan tatap muka, sehingga harus dibuat model monitoring dan evaluasi perkuliahan pada era  new  normal  ini.  Pada  masa  pandemi  dilakukan  perkuliahan  secar  online,  namun  setelah  kondisi memungkinkan akan diterapkan perkuliahan tatap muka terbatas. Penelitian ini bertujuan membangun model sistem monitoring dan evaluasi perkuliahan di era new normal, dimana sistem mampu memonitor dan mengevaluasi perkuliahan secara online, secara tatap muka terbatas dan tatap muka penuh.
Pada  penelitian  terdahulu  Imam  Safi’I  merancang  sistem  evaluasi  dan  monitoring  pekuliahan online,  dengan  hasil  sistem  ini  dapat  membantu  program  studi  dan  badan  penjamin  mutu  dalam menjalankan  tugas,  paperless  dan  penyimpanan  data  di cloud . [4] Sahmad,  Tomy  Dwi  Cahyono  dan
1 STMIK AKI PATI Jl.Kamandowo No.13,Pati,Jawa Tengah Indonesia liafitriana068@gmail.com
2 STMIK AKI PATI Jl.Kamandowo No.13,Pati,Jawa Tengah Indonesia listiarini@gmail.com
3 STMIK AKI PATI
No. Kamandowo No.13,Pati,Jawa Tengah
Indonesia ninik.winong@gmail.com
M.Julkarnain [5] dalam  penelitian  mereka  menggunakan  metode Waterfall untuk  membangun  sistem evaluasi  dan  monitoring  pembelajaraan.  Dan  hasil  penelitiannya, sistem  sudah  bisa  diterapkan  hanya ada beberapa fasilitas yang harus ditambahkan. Ilham Masykuri Hadi, Tukino dan Ahmad Fauzi [6] dalam penelitiaan  mereka  menggunakan  metode Waterfall dalam  membangun  sistem  untuk  evaluasi  dan memonitor  perkuliahan.  Nana  Supiana [7] penelitiannya  dengan  topik  mengembangkan  aplikasi monitoring menggunakan Waterfall sebagai metode pengembangan, dengan kesimpulan aplikasi dapat dipakai dan mempermudah mahasiswa dan kampus dalam melakukan monitoring.
Pada penelitian ini penulis menggunakan metode Waterfall untuk membangun sistem monitoring dan evaluasi perkuliahan di STMIK AKI. perbedaan dengan penelitian terdahulu adalah sistem monev penelitian ini bisa dipakai untuk memonitor dan mengevaluasi perkuliahan dengan sistem perkuliahan online, perkuliahan tatap muka terbatas dan perkuliahan tatap muka murni. Serta ada penambahan fitur seperti yang disarankan oleh peneliti terdahulu yaitu penambahan kurikulum.

## 2. KAJIAN PUSTAKA / METODOLOGI /PERANCANGAN

## Perkuliahan online
Perkuliahan  online  adalah  salah  satu  model  perkuliahan  yang  dilakukan  dengan  menggunakan media sosial sebagai media perkuliahan. Tidak ada pertemuan langsung atau tatap muka antara dosen dan mahasiswa. Menurut surat edaran dari Mendikbud No 4 Tahun 2020, PJJ/pembelajaran jarak jauh secara  online  menggunakan  aplikasi  online  dan  smatphone  atau  computer/laptop  yang  terkoneksi dengan internet. [8]

## SiMonev Perkuliahan
SiMonev Perkuliahan  adalah  nama  model  sistem  yang  dikembangkan  untuk  memonitor  dan mengevaluasi perkuliahan di era new normal di STMIK AKI hasil dari penelitian ini. Adapun tujuan dari  monitoring  dan  evaluasi  ini  adalah  memantau  dan  mengevaluasi  pelaksanakan  kegiatan  bekajar mengajar atau perkuliahan. Yang terlibat dalam  monitoring dan evaluasi yaitu BAAK dan Ka Progdi, dan kegiatan ini dilakukan tiap semester (pada akhir semester) untuk semua matakuliah.

## Waterfall
Metode  ini  memiliki  beberapa  tahapan  yaitu planning,  modeling,  construction dan deployment .  Tiap tahapan dilakukan secara berurutan dan sistematis. [9]
Gambar 1. Tahapan Waterfall [9] (Sumber: Pressman, Roger S., 2012)

## 3. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  bertujuan  membangun  model  sistem  monitoring  dan  evaluasi  perkuliahan,  jadi belum sampai pada tahap coding, testing dan implementasi sistem. Untuk 3 tahap ini akan dilanjutkan pada penelitian yang kedua. Sehingga kerangka berpikir penelitian ini adalah sebagai berikut :
Gambar 2. Kerangka berpikir penelitian.(Sumber: Ardiansyah, M. & Nugraha, M.L., 2021)

## Pengumpulan Data
Data primer diperoleh dengan wawancara dan data sekunder dengan studi Pustaka. Wawancara dilakukan terhadap ka Progdi dan BAAK untuk memperoleh gambaran alur dan prosedur monitoring dan  evaluasi  yang  dilaksanakan.  Studi  pustaka  dengan  mengumpulkan  referensi-referensi  yang berkaitan dengan monitoring dan evaluasi perkuliahan.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambar 3. Activity diagram  Monitoring Pelaksanaan Perkuliahan (Arsip : STMIK AKI Pati)
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  ka  Progdi  dan  BAAK  alur  dan  prosedur  monitoring pelaksanaan  perkuliahan  digambarkan  dalam  activity  diagram.  Activity  diagram  evaluasi  hasil monitoring perkuliahan adalah sebagai berikut :
Start Pengumpulan Data Wawancara Studi Pustaka Metode Pengembangan sistem Waterfal Analysis Design Coding Testing Implementaion Penelitian I Penelitian II
Gambar 4. Activity diagram Evaluasi Hasil Monitoring & Tindak Lanjut (Arsip : STMIK AKI Pati)
Activity diagram evaluasi hasil monitoring perkuliahan adalah sebagai berikut :
Activity diagram evaluasi hasil monitoring perkuliahan adalah sebagai berikut :
Gambar 6 . Activity diagram Evaluasi Hasil Monitoring & Tindak Lanjut (Arsip : STMIK AKI Pati)

## Analisis Kebutuhan Sistem
Pengguna  sistem monitoring dan evaluasi perkuliahan ini adalah BAAK, KaProgdi  dan dosen. Kebutuhan  utama Program studi Sistem Informasi dan Informatika adalah sistem yang mampu untuk menangani hal-hal fungsional dan non fungsional, seperti yang terdapat pada tabel berikut.

## Tabel 1. Kebutuhan fungsional sistem
No Nama Fungsi Fungsi 1. Fungsi login Digunakan oleh user untuk login ke sistem.
2. Fungsi kelola RPPS dan SAP
Dengan fungsi ini Dosen tambah, update , hapus, simpan dan upload data RPPS dan SAP.
3. Fungsi Cek kesesuaian Fungsi ini untuk mengecek kesesuaian SAP dengan RPPS, yang dilakukan oleh kaProgdi.
4. Fungsi kelola data kuliah Untuk tambah, update, simpan dan upload data kuliah.
5. Fungsi kelola data monitoring perkuliahan Fungsi ini untuk tambah, update , hapus, simpan dan upload data monitoring oleh ka Progdi.
6. Fungsi kelola data penyerahan soal
TTS dan TAS Fungsi ini digunakan oleh BAAK untuk tambah, update , hapus, simpan dan upload data penyerahan soal.
7. Fungsi kelola hasil evaluasi soal TTS
dan TAS Fungsi ini digunakan oleh kaProgdi untuk tambah,
update, hapus, simpan dan upload data penyerahan soal.
8. Fungsi kelola data penyerahan nilai TTS dan TAS
Fungsi ini digunakan oleh BAAK untuk tambah, update , hapus, simpan dan upload data nilai TTS dan TAS.
9. Fungsi kelola data hasil evaluasi nilai
TTS dan TAS Fungsi ini digunakan oleh KaProgdi untuk tambah, update, hapus, simpan dan upload data evaluasi nilai TTS dan TAS. Dosen bisa melihat hasil evaluasi.
10.  Fungsi kelola kurikulum
Fungsi ini digunakan oleh KaProgdi untuk tambah,
update , hapus, simpan dan upload data kurikulum. 11.  Fungsi lihat Laporan Fungsi ini digunakan KaProgdi untuk melihat laporan hasil monitoring perkuliahan, penyerahan & evaluasi soal, penyerahan nilai & hasil evaluasi nilai TTS dan TAS. 12.  Fungsi logout Fungsi ini digunakan oleh user untuk keluar dari sistem.
Untuk  menggambarkan  kebutuhan  sistem  monitoring  dan  evaluasi  perkuliahan  dari  sudut  pandang pengguna/ user , digambarkan dengan use case seperti gambar berikut :
Gambar 7. Usecase Diagram Sistem Monitoring dan Evaluasi Perkuliahan
(Arsip : STMIK AKI Pati)
Keterangan garis putus : menggambarkan hubungan koordinasi antar bagian.
Berikut ini adalah gambaran secara rinci untuk masing-masing usecase
4.1 1 Use case kelola RPPS, SAP dan kontrak perkuliahan
Gambar 8. Use case kelola  RPPS, SAP, Kontrak Kuliah, Jurnal (Arsip : STMIK AKI Pati)
Keterangan garis putus : Garis ini menunjukkan antar bagian saling koordinasi dalam melakukan tugas
4.2 Use case monitoring dan evaluasi RPPS, SAP, Kontrak Perkuliahan dan jurnal perkuliahan
Gambar  9. Use case Monitoring  RPPS, SAP, Kontrak Kuliah, Jurnal (Arsip : STMIK AKI Pati)
4.3 Usecase kelola penyerahan soal TTS/TAS, Penyerasahan Nilai
Gambar  10. Use case Kelola Penyerahan Soal dan Nilai (Arsip : STMIK AKI Pati)
MHS RPPS SAP Kontrak kuliah jurnal kuliah Dosen PresensiDesign Mengelola jurnal kuliah, Presensi BAAK BAAK Monitoring dan evaluasi RPPS, SAP Rencana Tindak langsung Ka Progdi Mengelola jurnal dan presensi Dosen Dose n Penyerahan soal Penyerahan nilai Mengelola soal, nilai BAAK
4.4 Usecase monitoring dan evaluasi penyerahan soal dan penyerahan nilai
Gambar  11 . Use case Monitoring dan Evaluasi  Penyerahan Soal dan Nilai
(Arsip : STMIK AKI Pati)
Rancang  bangun  model  sistem  monitoring  dan  evaluasi    perkuliahan  ini  bisa  digunakan  untuk perkuliahan model online, tatap muka terbatas ataupun perkuliahan tatap muka.

## 5. KESIMPULAN
Penelitian  ini  menghasilkan  sebuah    rancang  bangun  model  sistem  monitoring  dan  evaluasi perkuliahan di era new normal di STMIK AKI Pati yang bisa menggunakan sistem perkuliahan secara online, tatap muka terbatas maupun tatap muka penuh. Dalam model ini disediakan  fasilitas pengelolaan kurikulum    yang  meliputi input,  edit, hapus,  dan  simpan,  sehingga  bisa  mengakomodasi  adanya perubahan kurikulum.

## Saran
Penelitian  ini  baru  sampai  pada  tahap  membangun  model,  sehingga  saran  untuk  penelitian lanjutan :
1. Penelitian selanjutnya adalah implementasi dari model sistem monitoring dan evaluasi perkuliahan di penelitian pertama.
2. Sistem  monitoring  dan  evaluasi  perkuliahan  ini  akan  lebih  optimal  apabila  disinergikan  dengan sistem informasi akademik STMIK AKI.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Suparno,  Luluk  Asmawati .  (2019). Monitoring  Dan  Evaluasi  Untuk  Peningkatan  Layanan Akademik  Dan  Kinerja  Dosen  Program  Studi  Teknologi  Pembelajaran  Pascasarjana . Jurnal Teknologi Pendidikan dan Pembelajaran Tahun 6, Nomor 1 Juli 2019.
[2]  Achmad  Nasihi,  Tri  Asihati  Ratna  Hapsari.  (2022).  Monitoring  Dan  Evaluasi  Kebijakan Pendidikan. Indonesian Journal of Teaching and Learning Vol. 1, No. 1, November 2022.
[3]  Kayatarno.  (2022).  Penerapan  Model  Monitoring  dan  Evaluasi  Kepala  Sekolah  Sebagai  Upaya Peningkatan  Kinerja  Guru  Dalam  Meningkatkan  Capaian  Mutu  Sekolah.  Journal  of  Clasroom Action Research. Volume 84 Nomor 1, 39-43
[4]  Imam Safi’i. (2017). Perancangan Sistem Informasi Jurnal Perkuliahan Sebagai Upaya Monitoring dan Evaluasi Proses Pembelajaran. JATI UNIK, 2017, Vol. 1, No. 1, Hal. 1-9.
BAAK Monitoring dan penyerahan soal Rencana Tindak langsung Ka Mengelola penyerahan soal dan nilai Dosen
[5]  Sahmad,  Tomy  Dwi  Cahyono,  M.Julkarnain.  (2019). Sistem  Monitoring  Dan  Evaluasi  Kegiatan Belajar Mengajar (E-Monev Kbm) Berbasis Web. Jurnal JINTEKS Vol. 1 No. 2
[6]  Ilham  Masykuri  Hadi,  Tukino,  Ahmad  Fauzi.  (2020).  Sistem  Informasi  Monitoring  Evaluasi Standar  Pembelajaran  Menggunakan  Framework  Codeigniter. Conference  on  Innovation  and Application of Science and Technology (CIASTECH 2020).
[7]  Nana Supiana. (2022). Pengembangan Aplikasi Geolocation Untuk Monitoring Lokasi Mahasiswa Selama  Pandemi  Berbasis  Android  Menggunakan  Metode  Waterfall  (Studi  Kasus :  Stmik  Insan Pembangunan). Jurnal Khatulistiwa Informatika VOL. 10 NO. 1 Juni 2022 Halaman : 74 – 80.
[8]  Menteri  Pendidikan dan  Kebudayaan  Republik  Indonesia.  (2020).  Surat  Edaran  Nomor  4  Tahun 2020.
[9]  Roger S. Pressman. (2012). Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta, Andi.