## Peran guru pustakawan dalam pengelolaan koleksi cetak pada perpustakaan sekolah di Kecamatan Rejotangan Kabupaten Tulungagung
Bagas Aldi Pratama 1 , Anis Masruri 2
1 Mahasiswa Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
2 Dosen UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta e-mail:bagasaldi158@gmail.com

## ABSTRACT
This study aims to determine the role of teacher librarians in managing print collections in school libraries.  The  research  location  in  the  library  of  SMPN  1  Rejotangan,  MTsN  3  Tulungagung, SMAN 1 Rejotangan and SMKN 1 Rejotangan. The research method uses a descriptive qualitative approach  with  data  search  techniques  through  observation,  interviews  and  documentation.  Data analysis  uses  the  Miles  and  Huberman  model  with  reduction,  data  presentation,  and  drawing conclusions.  The  validity  data  using  triangulation  techniques.  The results showed that  the  role  of teacher  librarians  was  different  and  not  effective  in  managing  print  collections.  Starting  from procurement,  processing  to  maintenance  of  print  collections  is  different.  Procurement  of collections  by  adjusting  the  information  needs  of  teachers  and  students.  Some  classification systems use DDC and vice versa. Catalog system with card models to OPAC. Maintenance of the collection  by  basting books,  cleaning  dust, and  repairing  collections  that  have  minor  damage.  In addition  to  managing  the  library,  teacher  librarians  also  have  the  task  of  teaching  students  in class. Teacher librarians have difficulties in managing collections due to a lack of understanding of the material. A solution to these problems, teacher librarians need to attend librarian training regularly.

## Keywords: Teacher librarian; Collection management; School library

## ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui peran guru pustakawan dalam mengelola koleksi cetak di perpustakaan  sekolah.  Lokasi  penelitian  di  Perpustakaan  SMPN  1  Rejotangan,  MTsN  3 Tulungagung,  SMAN  1  Rejotangan  dan  SMKN  1  Rejotangan.  Metode  penelitian  menggunakan pendekatan  kualitatif  deksriptif  dengan  teknik  pencarian  data  melalui  observasi,  wawancara  dan dokumentasi.  Analisis  data  menggunakan  model  Miles  dan  Huberman  dengan  reduksi  dan penyajian  data,  serta  penarikan  kesimpulan.  Uji  keabsahan  data  menggunakan  triangulasi  teknik. Hasil penelitian menunjukkan peran guru pustakawan berbeda dan belum efektif dalam mengelola koleksi  cetak.  Mulai  dari  pengadaan,  pengolahan  hingga  perawatan  koleksi  cetak  berbeda. Pengadaan  koleksi  dengan  menyesuikan  kebutuhan  informasi  guru  dan  siswa.  Sistem  klasifikasi ada  yang  menggunakan  DDC  dan  sebaliknya.  Sistem  katalog  dengan  model  kartu  hingga  OPAC. Perawatan  koleksi  dengan  penyampulan  buku,  membersihkan  debu,  dan  perbaikan  pada  koleksi yang  mengalami  kerusakan  ringan.  Selain  mengelola  perpustakaan,  guru  pustakawan  juga mendapat  tugas  mengajar  siswa  di  kelas.  Guru  pustakawan  memiliki  kesulitan  dalam  mengelola koleksi karena kurangnya pemahaman mengenai materi tersebut. Sebagai Solusi dari permasalahan tersebut, guru pustakawan perlu mengikuti pelatihan pustakawan secara rutin.
Kata Kunci: Guru pustakawan; Pengelolaan koleksi; Perpustakaan sekolah.

## A. PENDAHULUAN
Perpustakaan  mengelola  koleksi  baik  cetak  maupun  elektronik  untuk  memenuhi kebutuhan  informasi  pemustaka.  Perpustakaan  sebagai  tempat  yang  mengelola  koleksi cetak maupun elektronik dengan sistem klasifikasi sesuai subjek supaya bisa dimanfaatkan pemustaka (Basuki 1991). Koleksi menjadi salah satu faktor pembangun dari perpustakaan selain  gedung,  sistem,  dan  pustakawan.  Perpustakaan  mengelola  koleksi  dengan kompetensi  yang  dimiliki  pustakawan.  Pustakawan  sebagai  seseorang  yang  bekerja  pada layanan perpustakaan melalui pendidikan maupun pelatihan. Pustakawan mempunyai tugas untuk  menjalankan  perpustakaan  melalui  layanan  kepada  pemustaka.  Dari  tugas  tersebut, pustakawan  diharuskan  melakukan  pengembangan,  pengolahan,  penyimpanan  dan pelestarian koleksi yang dimiliki perpustakaan.
Posisi  pustakawan  diperkuat  dengan  undang-undang  No.43  tahun  2007  yang menyebutkan  tugas  dan  tanggung  jawab  pustakawan  untuk  melakukan  pengelolaan  dan pelayanan  di  perpustakaan  (R.  Indonesia  2007).  Pada  dasarnya  pustakawan  mempunyai tanggung  jawab  untuk  mengelola  dan  mengembangkan  perpustakaan melalui serangkaian program-programnya.  Pustakawan  seharusnya  mengelola  semua  jenis  perpustakaan  dari umum,  khusus,  perguruan  tinggi,  dan  sekolah.  Idealnya  perpustakaan  sekolah  di  kelola oleh  pustakawan  yang  memiliki  latar  belakang  pendidikan  ilmu  perpustakaan (Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia  2019).  Tetapi  pada  kenyataannya  banyak perpustakaan sekolah di kelola oleh guru dari sekolah tersebut. Kondisi tersebut ditemukan pada perpustakaan sekolah dasar, menengah pertama, dan menengah atas.
Menurut  Bafadal  (2016)  guru  pustakawan  bagian  dari  pendidik  di  sekolah  yang mendapatkan  tugas  tambahan  untuk  mengelola  perpustakaan.  Jabatan  tersebut  sebagai tambahan  dari  jam  mengajar  yang  kurang  dan  mengintegrasikan  perpustakaan  dalam proses  belajar  mengajar.  Tugas  Pustakawan  yang  awalnya  mengelola  koleksi  cetak digantikan  oleh  guru  pustakawan.  Istilah  guru  pustakawan  di  Indonesia  sebagai  tenaga perpustakaan berdasarkan Permendiknas (Peraturan Menteri Pendidikan Nasional) Nomor 25  Tahun  2008  (Menteri  Pendidikan  Nasional  Republik  Indonesia  2008).  Peraturan tersebut  memuat  kebijakan  mengenai  mekanisme  kerja  tenaga  perpustakaan  di sekolah/madrasah.  Dimana  setiap  sekolah/madrasah  mempunyai  tenaga  perpustakaan minimal  1  orang,  lebih  dari  enam  rombongan  belajar,  dan  memiliki  minimal  1000  judul (Perpustakaan Nasional Republik Indonesia 2019). Tenaga perpustakaan bisa diangkat dari pendidik  ataupun  tenaga  kependidikan  berdasarkan  kualifikasi  pada  peraturan    Menteri tersebut.  Oleh  sebab  itu,  tenaga  perpustakaan  dituntut  untuk  memiliki  kompetensi manejerial,  pengelolaan  informasi,  kependidikan,  kepribadian,  sosial,  dan  pengembangan profesi.
Penelitian  Aminudin  (2015)  menyebutkan  bahwa  guru  pustakawan  mempunyai  dua peran  sebagai  tenaga  pendidik  dan  pengelola  perpustakaan.  Sebagai  guru  pustakawan mereka  mempunyai  tugas  untuk  mengenalkan  perpustakaan  sekolah  kepada  siswa, memanfaatkan  untuk  proses  pembelajaran,    dan  melakukan  pengadaan  koleksi. Perpustakaan  sebagai  pustakawan  harus  melaksanakan  tugas  dan  tanggung  jawab  sesuai perannya. Setiap pustakawan memiliki keahlian masing-masing seperti halnya pustakawan pada  bidang  pengelolaan  koleksi.  Pustakawan  bidang  pengolahan  koleksi  memiliki keahlian  dalam  bidang  klasifikasi  dan  pengatalogan.  Meskipun  banyak  terjadi  kesalahan dalam proses klasifikasi maupun pengatalogan, sebagai guru pustakawan senantiasa belajar dan mengeksplor pengetahuan.
Menurut  Mashuri  (2015)  guru  pustakawan  merupakan  tenaga  pendidik  yang mendapat pelatihan maupun pendidikan pada bidang perpustakaan serta medapatkan tugas untuk  mengelola  perpustakaan  sekaligus  mengajar.  Adanya  perpustakaan  sekolah  sebagai
fasilitas  penunjang  kegiatan  belajar  mengajar  siswa  di  kelas.  Perlunya  penyusunan program  kerja  perpustakaan  agar  visi,  misi,  dan  tujuan  yang  ditetapkan  dapat  terpenuhi, namun  sedikit  banyak  ditemui  program  kerja  tidak  dapat  berjalan.  Hal  tersebut  berkaitan dengan  kendala  sumber  daya  manusia  yang  terbatas  baik  dari  segi  kualitas  maupun kuantitasnya. Kinerja guru pustakawan dapat dilihat dari program terlaksana dan program kerja  tidak  terlaksana  (Hardiyanti  2019).  Adapun  faktor  yang  mendukung  kinerja  guru pustakawan yaitu dukungan yang diberikan oleh kepala sekolah dan teman sejawat untuk mengelola  dan  menjalankan  kegiatan  perpustakaan.  Sedangkan  kendala  atau  penghambat kinerja guru pustakawan yaitu kondisi lingkungan dan fasilitas  perpustakaan yang kurang memadai.
Kegiatan  pengelolaan  koleksi  tidak  hanya  diterapkan  pada  perpustakaan  umum  dan universitas,  tetapi  juga  diterapkan  pada  sekolah.  Pengelolaan  koleksi  akan  memudahkan pemustaka  melakukan  kegiatan  temu  kembali  informasi  (Hartono  2017).  Kegiatan pengelolaan  koleksi  cetak  meliputi  kegiatan  pengadaan,  klasifikasi,  katalogisasi,  dan pemeliharaan.  Banyak  permasalahan  terjadi  karena  pengolahan  koleksi  tidak  berjalan sebagaimana  mestinya.  Pengadaan  koleksi  harus  disesuaikan  dengan  analisis  komunitas, kebijakan  seleksi,  dan  akuisisi  bahan  Pustaka.  Sistem  klasifikasi  juga  harus  disesuaikan dengan  pedoman  pengelompokan,  tajuk  subjek,  dan  input  data.  Perawatan  koleksi disesuaikan untuk menjaga nilai informasi yang terkandung di dalamnya. Guru pustakawan yang menjalankan proses tersebut mengalami kendala terkait pemahaman dan kompetensi. Koleksi  cetak  akan  bisa  didayagunakan  oleh  pemustaka  ketika  pengelolaan  koleksi berjalan dengan baik.
Pada  perpustakaan  sekolah  menengah  di  Kecamatan  Rejotangan,  Kabupaten Tulungagung  beberapa  perpustakaan  masih  dikelola  oleh  guru  pustakawan.  Beberapa perpustakaan  sekolah  masih di  kelola  oleh guru  pustakawan  adalah  SMPN  1  Rejotangan, MTsN  3  Tulungagung,  SMAN  1  Rejotangan  dan  SMKN  1  Rejotangan.  Peneliti  memilih perpustakaan  tingkat  SMP  dan  SMA  karena  kuantitas  koleksi  lebih  banyak  daripada perpustakaan sekolah dasar. Selain itu, keempat sekolah tersebut menggunakan penyebutan guru pustakawan sebagai pengelola perpustakaan. Sekolah tersebut menerapkan kebijakan Permendiknas  No.28  tahun  2008  tentang  tambahan  jam  untuk  guru  dengan  mengelola perpustakaan.
Guru  pustakawan  dalam  mengelola  koleksi  di  perpustakaan  sekolah  masih mengalami  banyak  kendala.  Selain  mengelola  perpustakaan,  guru  pustakawan  juga memiliki  tugas  untuk  mendampingi  siswa  dalam  proses  pembelajaran.  Sebagai  guru pustakawan hendaknya memiliki ketrampilan dalam pengelolaan koleksi dengan mengikuti pelatihan  (Wicaksono  2018).  Sebagaimana  mestinya  guru  pustakawan  dianggap  cukup untuk mengelola perpustakaan sekolah. Namun. kejadian di lapangan menunjukkan bahwa guru pustakawan kurang efektif dan efisien dalam mengelola perpustakaan khususnya pada bidang pengelolaan koleksi.  Dengan demikian, kegiatan perpustakaan tetap dapat berjalan dengan  baik  dan  guru  pustakawan  menguasai  tahapan  pengelolaan  koleksi  cetak  dengan tepat.  Penelitian  ini  untuk  menganalisis  peran  guru  pustakawan  terhadap  pengelolaan koleksi cetak di perpustakaan sekolah dan kendala yang dialami.

## B. TINJAUAN PUSTAKA Definisi Guru Pustakawan
Menurut Aminudin (2015) guru pustakawan merangkap jabatan sebagai pengajar dan pengelola  perpustakaan.  Guru  pustakawan  sebagai  guru  yang  dipilih  oleh  kepala  sekolah untuk  mengelola  perpustakaan  sekolah.  Kewajiban  sebagai  guru  pustakawan  tidak  hanya
mengelola perpustakaan melainkan juga mengajar siswa dikelas. Hal tersebut menjadikan tugas dari pada guru pustakawan sebagai pengelola perpustakaan memiliki keterbatasan.
Berdasarkan Permendiknas No. 25 tahun 2008, istilah guru pustakawan di Indonesia disebut  tenaga  perpustakaan  (Menteri  Pendidikan  Nasional  Republik  Indonesia  2008). Tenaga  perpustakaan  berasal  dari  guru  yang  memenuhi  minimal  jam  mengajar  untuk sertifikasi profesi. Sebutan mengenai tenaga perpustakaan menyesuaikan dengan kebijakan tersebut,  meskipun  ada  yang  menyebutnya  dengan  istilah  guru  pustakawan.  Guru pustakawan  di  perpustakaan sekolah  berperan  sebagai spesialis  informasi  bagi  pemustaka yang membutuhkan memalui pendayagunaan koleksi cetak yang dimiliki.

## Peran Guru Pustakawan
Kepala sekolah mengapresiasi peran guru pustakawan yang menjalankan tugas ganda sebagai  guru  dan  pengelola  perpustakaan  (Lupton  2016).  Secara  terperinci  guru pustakawan memegang peran kunci dalam tiga aspek di sekolah, antaranya:
a. Curriculum  Leader :  guru  pustakawan  berperan  dalam  meningkatkan  literasi informasi  di  sekolah  dan  mendukung  pengaplikasian  kurikulum.  Peningkatan literasi bisa dilakukan dengan membuat kegiatan untuk menumbuhkan minat baca siswa.
b. Information Specialist : guru pustakawan  menyediakan informasi di perpustakaan sekolah  sesuai  dengan  kebutuhan  informasi  pemustaka.  Efisiensi  akan mempermudah  dalam  pencarian  informasi  yang  dibutuhkan.  Guru  pustakawan sebagai pihak yang memberikan informasi terkait keberadaan koleksi ketika siswa membutuhkan informasi.
c. Information  Servise  Manager :  guru  pustakawan  memberikan  layanan  informasi kepada pemustaka. Selain melayani, melakukan pengadaan koleksi sebagai upaya memperbarui  informasi.  Perawatan  koleksi  untuk  menjaga  kelestarian  informasi dalam  koleksi  tersebut.  Guru  pustawakan  melakukan  serangkaian  proses  untuk mengolah koleksi perpustakaan supaya bisa dimanfaatkan oleh siswa.
Tenaga  perpustakaan  di  tuntut  untuk  memiliki  kompetensi  dalam  menjalankan perpustakaan  (Menteri  Pendidikan  Nasional  Republik  Indonesia  2008).  Kompetensi tersebut terbagi menjadi 6 macam, yakni sebagai berikut:
a. Kompetensi  manajerial,  terdiri  dari  melaksanakan  kebijakan,  melakukan perawatan  koleksi,  dan  melakukan  pengelolaan  anggaran  dan  keuangan. Kompetensi ini menuntut guru pustakawan untuk merencanakan, mengorganisasikan,  melakukan  kontrol,  dan  mengevaluasi  kebijakan  terkait koleksi.
b. Kompetensi  pengelolaan  informasi,  terdiri  dari  pengembangan  koleksi, pengorganisasian informasi, memberikan jasa, sumber informasi, dan menerapkan TIK.
c. Kompetensi  pendidikan,  terdiri  dari  memiliki  wawasan  kependidikan, mengembangkan  keterampilan,  melakukan  promosi,  dan  memberikan  bimbingan literasi informasi.
d. Kompetensi kepribadian, terdiri dari memiliki integritas dan etos yang tinggi.
e. Kompetensi ini bisa diterapkan dengan menerapkan kode etik pustakawan.
f. Kompetensi sosial, terdiri dari membangun hubungan sosial dan komunikasi.
g. Kompetensi  pengembangan  profesi,  terdiri  dari  mengembangakan  ilmu, menghayati etika profesi, dan menunjukkan kebiasaan membaca.

## Pengelolaan Koleksi
Menurut  Herianti  (2017)  pengelolaan  koleksi  sebagai  tahapan  penting  mulai masuknya buku hingga mengolahnya dan siap digunakan pemustaka. Pengelolaan koleksi melalui  proses  pengadaan,  pengolahan  dan  perawatan.  Dalam  pengelolaan  koleksi,  guru pustakawan harus memehami kompetensi pengelolaan informasi sesuai Permendiknas No. 25 tahun 2008 sebagai berikut:
a. Pengembangan  koleksi  perpustakaan,  terdiri  dari  pengetahuan  akan  penerbitan, karya  sastra,  sumber  biografi,  menggunakan  alat  seleksi,  koordinasi  dengan pendidik, dan melakukan pendataan koleksi.
b. Pengorganisasian  informasi,  terdiri  dari  membuat  deskripsi  bibliografis, menentukan  subjek  dan  menggunakan  DDC,  menjajarkan  kartu  katalog,  serta memanfaatkan teknologi informasi.
c. Jasa dan sumber informasi, terdiri dari layanan baca di tempat, jasa referensi dan sirkulasi, bimbingan pendidikan pemustaka, dan melakukan kerja sama
d. Menerapkan TIK, terdiri dari membimbing pemustaka dalam menggunakan sesuai kebutuhan.

## Perpustakaan Sekolah
Menurut  Hartono  (2016)  perpustakaan  sekolah  sebagai  jenis  perpustakaan  yang melayani  kebutuhan  informasi  civitas  akademi  sekolah  tersebut.  Perpustakaan  di  sekolah dasar  atau  menengah,  memberikan  layanan  informasi  kepada  peserta  didik  dan  pendidik dalam rangka mendukung kurikulum. Koleksi yang dimiliki terdiri dari buku fiksi maupun non-fiksi  untuk  menunjang  kebutuhan  informasi  dari  peserta  didik.  Menurut  Bafadal (2016) perpustakaan sekolah memiliki banyak manfaat, diantaranya sebagai berikut:
a. menumbuhkan minat baca peserta didik dan melek akan literasi informasi
b. menambah  pengalaman  dan  pengetahuan  peserta  didik  (afektif,  kognitif,  dan psikomotorik)
c. menciptakan budaya belajar secara mandiri
d. mempercepat proses penguasaan teknik membaca peserta didik
e. membantu perkembangan kecakapan peserta didik
f. menanamkan tanggung jawab peserta didik akan dirinya sendiri
g. sumber informasi bagi peserta didik dalam menyelesaikan tugas, belajar, maupun hiburan
h. sumber informasi bagi pendidik untuk mempersiapkan bahan ajar
i. membantu peserta didik, pendidik, dan staf sekolah mengenai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

## C. METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif  untuk memahami peran guru  pustakawan  dalam  pengelolaan  koleksi  cetak  serta  kendala  yang  dihadapi  dalam proses  tersebut.  Menurut  Sugiyono  (2017),  pendekatan  kualitatif  sebagai  suatu  metode penelitian  yang  bertujuan  untuk  memahami  berbagai  fenomena  yang  dialami  oleh  subjek penelitian,  seperti  perilaku,  motivasi,  dan  tindakan,  serta  melakukan  analisis  data  tanpa melibatkan prosedur analisis statistik.
Penelitian  ini  menetapkan  batasan  masalah  dengan  pertanyaan  utama  "bagaimana peran  guru  pustakawan  dalam  pengelolaan  koleksi  cetak  dan  kendala  apa  yang  dihadapi dalam  proses  tersebut."  Pengelolaan  koleksi  cetak  meliputi  pengadaan,  pengolahan,  dan pemeliharaan  koleksi.  Selain  proses  pengolahan  koleksi  cetak,  peneliti  menggali  data terkait jumlah guru pustakawan, program perpustakaan sekolah, dan kendala yang dialami
oleh  guru  pustakawan.  Sumber  data  dalam  penelitian  ini  berasal  dari  sumber  primer  dan sekunder.  Sumber  data  primer  berasal  dari  hasil  wawancara,  observasi,  dan  dokumentasi. Sedangkan  sumber  data  sekunder  berasal  dari  penelitian  terdahulu  yang  memiliki  topik terkait  permasalahan  dari  jurnal  dan  buku.  Selain  itu  untuk  memperkuat  analisis permasalahan mencantumkan beberapa kebijakan pemerintah terkait tenaga perpustakaan, standar nasional perpustakaan sekolah menengah pertama dan atas sederajat.
Untuk  mengumpulkan  data,  penelitian  ini  menggunakan  metode  observasi, wawancara, dan dokumentasi. Observasi dilakukan secara langsung dalam beberapa waktu karena  lokasi  penelitian  berbeda  antara  satu  dengan  yang  lain.  sedangkan  wawancara dilakukan dengan empat guru pustakawan yang mewakili masing-masing sekolah, dengan pembagian  satu  orang  dari  setiap  sekolah.  Informan  dipilih  secara purposive  sampling , yaitu  guru  pustakawan  yang  aktif  dalam  pengelolaan  koleksi  di  perpustakaan  sekolah. Guru  pustakawan  yang  mengelola  koleksi  tersebut  sebagai  informan  kunci  dalam penelitian  ini.  Keempat  informan  ini  memiliki  inisial  A  di  perpustakaan  SMPN  1 Rejotangan, S di MTsN 3 Tulungagung, D di SMAN 1 Rejotangan, dan SW di SMKN 1 Rejotangan.  Untuk  memperkuat  data  hasil  wawancara  dan  observasi,  peneliti menambahkan data berupa dokumentasi terkait jumlah guru pustakawan setiap sekolah dan program  perpustakaan.  Keempat  sekolah  tersebut  dipilih  sebagai  lokasi  penelitian  karena adanya guru pustakawan yang mengelola perpustakaan sekolah.
Teknik  analisis  data  yang  digunakan  mengacu  pada  model  Miles  dan  Huberman (Moleong  2016),  yang  melibatkan  tahap  reduksi  data,  penyajian  data,  dan  penarikan kesimpulan.  Reduksi  data  dilakukan  dengan  memisahkan  antara  data  yang  berkaitan dengan  topik  permasalahan  maupun  tidak.  Penulis  kemudian  menyajikan  data  ke  dalam bentuk yang lebih mudah dipahami. Tahap terakhir dengan menarik kesimpulan dari data sebagai sebuah temuan yang sebelumnya belum ada. Kesimpulan tersebut untuk menjawab permasalahan  dalam  penelitian  ini.  Untuk  memastikan  keabsahan  data,  penelitian  ini menerapkan  triangulasi  sumber,  teknik,  dan  waktu.  Peneliti  membandingkan  antara  hasil data yang dapatkan baik secara sumber, teknik, dan waktu untuk menjawab permasalahan dalam  topik  penelitian.  Penyajian  data  dilakukan  melalui  teks  naratif,  yang menggambarkan  secara  detail  kondisi  lapangan  dan  temuan  dari  hasil  observasi, wawancara, serta dokumentasi dalam bentuk teks.
Dengan  demikian,  penelitian  ini  diharapkan  dapat  memberikan  pemahaman  yang lebih  mendalam  tentang  peran  dan  kendala  yang  dihadapi  oleh  guru  pustakawan  dalam pengelolaan koleksi cetak di perpustakaan sekolah. Temuan dari penelitian ini diharapkan dapat menjadi masukan bagi pihak terkait, baik dalam hal pembangunan kebijakan maupun perbaikan  praktik  pengelolaan  perpustakaan  sekolah.  Sehingga  ke  depan  peran  penting pustakawan lebih diperhatikan dalam mengelola perpustakaan sekolah.

## D. HASIL DAN PEMBAHASAN Jumlah Guru Pustakawan
Tabel 1. Jumlah Guru Pustakawan No. Guru Pustakawan Kepala Perpustakaan Staff Jumlah 1. SMPN 1 Rejotangan 1 2 3 2. MTsN 3 Tulungagung 1 2 3 3. SMAN 1 Rejotangan 1 1 2 4. SMKN 1 Rejotangan 1 1 2
Berdasarkan Permendiknas Nomor 25 Tahun 2008 sekurang-kuranya sekolah/madrasah  memiliki  satu  tenaga  perpustakaan  (Menteri  Pendidikan  Nasional Republik  Indonesia  2008).  Berdasarkan  tabel  tersebut,  jumlah  guru  pustakawan  keempat sekolah  sudah  mencukupi  batas  minimal  dengan  beranggotakan  kepala  dan  staff perpustakaan.

## Tugas dan Kegiatan Guru Pustakawan
Perpustakaan SMPN 1 Rejotangan, MTsN 3 Tulungagung, SMAN 1 Rejotangan, dan SMKN 1 Rejotangan belum ada pembagian tugas secara spesifik antar staff perpustakaan. Tugas kepala perpustakaan adalah mengkonsep program yang akan dijalankan. Sedangkan guru pustakawan mencatat daftar inventarisi ke buku  induk,  menngevaluasi kegiatan,  dan penyedia informasi untuk pemustaka. Setiap perpustakaan sekolah memiliki program yang berbeda, antaranya sebagai berikut:
Tabel 2. Program Perpustakaan Sekolah No Perpustakaan Program 1. SMPN 1 Rejotangan Launching perpustakaan digital SARETAYES 2. MTsN 3 Tulungagung Pembentukan pustakawan kecil dengan 7 divisi
3. SMAN 1 Rejotangan
Program literasi dengan mewajibkan siswa membaca minimal 6 buku dalam 1 semester 4. SMKN 1 Rejotangan Gerakan literasi 10 menit membaca sebelum jam pelajaran dimulai
Tren  saat  ini  guru  pustakawan  harus  bisa  mengintegrasikan  pengajaran  literasi informasi ke dalam kurikulum sekolah. Guru pustakawan memiliki akses informasi berupa koleksi  perpustakaan  yang  bisa  dimanfaatkan  untuk  menunjang  pembelajaran.  Selain penggunaan  koleksi  yang  tersedia,  guru  pustakawan  bisa  memberikan  edukasi  terkait pencarian  informasi  dari  internet.  Sehingga  mendorong  keberhasilan  siswa  dalam kemajuan komunitas akademiknya.

## Peran Guru Pustakawan dalam Pengelolaan Koleksi
Perpustakaan sekolah berperan sebagai sumber informasi sebagai penunjang kegiatan belajar mengajar. Menurut Hartono (2016) perlu adanya pengelolaan koleksi dengan baik agar  fungsi  dan  tujuan  perpustakaan  sekolah  dapat  dijalankan.  Kegiatan  pengelolaan koleksi cetak pada perpustakaan sekolah meluputi:

## 1. Pengadaan koleksi
Pengadaan  koleksi  sebagai  usaha  perpustakaan  sekolah  dalam  menambah  koleksi yang dirasa kurang dengan menyesuaikan kebutuhan informasi pemustaka (Bafadal 2016). Guru pustakawan SMPN 1 Rejotangan  melakukaan pengadaan koleksi dengan pembelian dari anggaran sekolah, bantuan lembaga pemerintah, hibah dan hadiah dari guru dan siswa (wawancara, A 2023). Perpustakaan MTsN 3 Tulungagung melakukan pengadaan koleksi dengan  mengajukan  proposal  bantuan  kepada  pemerintah,  membeli  dari  dana  anggaran, dan hadiah siswa berupa antologi (wawancara, S 2023). Perpustakaan SMPN 1 Rejotangan dan  MTsN  3  Tulungagung  mengadakan  koleksi  sesuai  dengan  kebutuhan  mata  pelajaran dan jenis fiksi seperti novel, cerpen, donggeng, dan lainnya.
Perpustakaan  SMP  sederajat  mengadakan  koleksi  perlu  menganalisis  komunitas terlebih dahulu untuk mengetahui kebutuhan informasi pemustaka. Analisis komunitas bisa dilakukan  dengan  bertanya  kepada  guru  mengenai  buku  yang  dibutuhkan  untuk
pembelajaran ataupun siswa. Guru pustakawan perlu mengadakan koleksi terdiri dari buku wajib,  buku  pengayaan,  terbitan  berkala  minimal  2  judul,  dan  koleksi  referensi (Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia  2013).  Koleksi  referensi  terdiri  dari  kamus bahasa  Indonesia,  daerah,  dan asing (minimal  3  jenis),  ensiklopedi,  buku  statistik  daerah, direktori, peraturan perundang-undangan, atlas, peta, biografi tokoh, dan kitab suci.
Perpustakaan SMAN 1 Rejotangan melakukan pengadaan koleksi dari hibah lembaga pemerintah,  buku  paket  pelajaran  dan  fiksi  dengan  membeli  (wawancara,  D  2023). Perpustakaan  SMKN  1  Rejotangan  melakukan  pengadaan  koleksi  dengan  membeli  buku menggunakan anggaran sekolah (wawancara, SW 2023). Pegadaan koleksi bisa dilakukan dengan  akusisi  melalui  pembelian,  hibah,  hadiah  dan  kerjasama  dengan  lembaga  lain seperti  perpustakaan  daerah  (Fatimah  2022).  Pengadaan  koleksi  pada  perpustakaan  SMA untuk  mendukung  mata  pelajaran  dengan  fokus  pendidikan  umum.  Sedangkan perpustakaan  SMK,  perlu  menyesuaikan  kebutuhan  sesuai  dengan  kejuruan  di  sekolah tersebut.  Kedua  perpustakaan  tersebut  dalam  mendukung  pengetahuan  dan  keterampilan siswa,  juga  memberi  gambaran  dunia  kerja  dan  jenjang  perguruan  tinggi  melalu  koleksi yang  dimiliki.  Guru  pustakawan  perlu  melakukan  pengadaan  koleksi  bagi  perpustakaan SMA/SMK  dengan  rincian  buku  wajib,  buku  pengayaan,  3  judul  koleksi  berkala,  dan koleksi  referensi  (Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia  2017).  Koleksi  referensi terdiri dari kamus Bahasa Indonesia, daerah, dan asing (minimal 5 jenis), ensiklopedi, buku statistik daerah, atlas, globe, peraturan perundang-undangan, biografi tokoh, dan kitab suci.

## 2. Pengolahan Koleksi
Guru pustakawan perlu mendeskripsian, mengklasifikasi, menentukan tajuk subjek, dan  menyusunya  secara  sistematis.  Proses  tersebut  mengacu  pada  pedoman  tajuk  entri utama,  pedoman  deskripsi  bibliografis,  klasifikasi  sesuai Dewey  Decimal  Classification (DDC),  dan  pedoman  tajuk  subjek  (Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia  2013). Berikut  untuk  pengolahan  bahan  Pustaka  sebulu  koleksi  tersebut  siap  digunakan  oleh pemustaka:
a. Klasifikasi
Klasifikasi bertujuan untuk menganalisis koleksi kemudian menentukan notasi yang mewakili  subjek  dari  koleksi  dengan  menggunakan  sistem  tertentu  (Sutarno  NS 2018). Sistem klasifikasi yang umum digunakan yaitu Dewey Decimal Classification (DDC).  Guru  pustakawan  SMPN  1  Rejotangan  melakukan  klasifikasi  dengan memanfaatkan E-DDC karena lebih mudah dan praktis (wawancara, A 2023). Guru pustakawan  MTsN  3  Tulungagung  belum  menguasai  pengklasifikasian  dan  cara menentukan  nomernya  (wawancara,  S  2023).  Perpustakaan  SMAN  1  Rejotangan menggunakan pedoman pada DDC (wawancara, D 2023). Guru pustakawan SMKN 1  Rejotangan  menenentukan  nomer  klasifikasi  dengan DDC dan  buku  hamakonda (wawancara,  SW  2023).  Kegiatan  pengklasifikasian  di  perpustakaan  bertujuan memudahkan  pustakawan  dalam  mengatur  dan  menempatkan  koleksi  serta memudahkan temu kembali informasi.
Guru  pustakawan  di  perpustakaan  SMPN  1  Rejotangan,  MTsN  3  Tulungagung, SMAN  1  Rejotangan,  dan  SMKN  1  Rejotangan  sudah  mengikuti  pelatihan kepustakawanan.  Namun,  beberapa  belum  menguasai  pengklasifikasian  koleksi. Untuk  pengklasifikasian  guru  pustakawan  dibantu  oleh  staff  perpustakaan  lainnya. Sebagai  guru  pustakawan  harus  menguasai  klasifikasi  dalam  memudahkan pengelolaan koleksi.
b. Katalogisasi
Menurut  Suherndar  (2016)  katalogisasi  sebagai  daftar  koleksi  baik  berupa  buku, majalah, surat kabar, maupaun mikrofilm yang dimiliki oleh perpusatakaan. Katalog sebagai  daftar  inventaris  bahan  pustka  dan  sarana  temu  balik  informasi.  Guru pustakawan  SMPN  1  Rejotangan  awalnya  menggunakan  katalog  kartu  dan  beralih pembuatan  katalog  online/ OPAC (wawancara,  A  2023).  Guru  Pustakawan  MTsN  3 Tulungagung  menggunakan  katalog  buku  (wawancara,  S  2023).  Guru  pustakawan SMAN  1  Rejotangan  menggunakan OPAC untuk  mempermudah  temu  kembali informasi  (wawancara,  D  2023).  Guru  pustakawan  SMKN  1  Rejotangan menggunakan  katalog  kartu  sebagai  sistem  katalogisasinya  (wawancara,  Siti Widayanti 2023).
Setiap  perpustakaan  menggunakan  jenis  katalog  yang  berbeda  sesuai  dengan kemampuan guru pustakawan. Sesuai perkembangan zaman, katalog buku dan kartu akan semakin  sulit  digunakan  dengan  bertambahnya  koleksi  perpustakaan.  Sebagai  solusinya dengan menggunakan katalog online seperti OPAC.

## 3. Pemeliharaan koleksi
Guru  pustakawan  SMPN  1  Rejotangan  melakukan  pemeliharaan  koleksi  dengan mencegah  kerusakan  melalui  penyampulan  buku,  membersihkan  rak,  dan  kebijakan  bagi pemustaka wajib menggati buku yang hilang (wawancara, A 2023). Perbaikan rusak ringan dengan  pengeleman  dan  rusak  berat  akan  di  pindahkan  ke  gudang.  Pada  perpustakaan MTSN  3  Tulungagung  pemeliharaan  koleksi  dengan  penyampulan  dan  perbaikan  buku yang  mengalami  rusak  ringan  (wawancara,  S  2023).  Menurut  Bafadal  (2016)  kegiatan pemeliharaan  koleksi  ada  2  kegiatan,  antaranya  usaha  untuk  mencegah  timbulnya kerusakan dan memperbaiki yang rusak.
Guru  pustakawan  SMAN  1  Rejotangan  melakukan  pemeliharaan  koleksi  dengan menyampul  buku,  membersihkan  rak,  memilah  yang  rusak,  dan  memperbaikinya (wawancara, D 2023). Perpustakaan SMKN 1 Rejotangan melakukan pemeliharaan koleksi dengan  menyampul  dan  memperbaiki  koleksi  yang  mengalami  rusak  ringan  (wawancara, SW  2023).  Guru  pustakawan  melakukan  pemeliharaan  koleksi  melalui  kegiatan-kegiatan yang  bersifat  dasar.  Lebih  dari  itu,  pemeliharaan  koleksi  dapat  dilakukan  dengan memperhatikan  suhu  ruangan,  pencahayaan,  mencegah  keasaman  kertas,  mencegah serangga, hingga digitalisasi pada buku (Rifauddin and Pratama 2020).
Perawatan  bahan  pustaka  terbagi  menjadi  kegiatan  fisik  dan  digitalisasi  koleksi. Perwatan  secara  fisik  dengan  menjaga  kondisi  ruangan  dengan  memberhatikan kelembapan udara dan intensitas cahaya. Tidak hanya itu, keempat perpustakaan mencegah kerusakan  koleksi  dengan  menyampul  buku,  membersihkan  debu,  dan  melakukan perbaikan  pada  kerusakan  ringan.  Kerusakan  berat  memerlukan  pihak  ketiga  seperti percetakan  yang  bisa  binding  dan  penyampulan  ulang.  Sementara  perawatan  secara elektronik  belum  dilakukan  karena  guru  pustakawan  fokus  pada  koleksi  cetak  terlebih dahulu.
Pada  pengelolaan  koleksi  dibutuhkannya  kompetensi  inti  pustakawan.  Kompetensi guru  pustakawan  akan  mempengaruhi  kemajuan  perpustakaan  dan  kinerjanya.  Menurut Wicaksono (2018) kompetensi inti sebagai kemampuan dasar  keahlian yang harus dimiliki oleh  seorang  pustakawan  ketika  menjalankan  tugas  perpustakaan.  Kompetensi  inti pustakawan mencakup penyeleksian koleksi, pengatalogan deskriptif, pengatalogan subjek, melakukan  layanan  sirkulasi,  layanan  referensi,  melakukan  promosi  perpustakaan, melakukan penelusuran informasi secara sederhana, mamanfaatkan jaringan internet untuk kegiatan perpustakaan, dan melakukan kegiatan literasi informasi. Dari penjelasan di atas guru pustakawan SMPN 1 Rejotangan,  MTsN 3 Tulungagung, SMAN 1 Rejotangan, dan
SMKN  1  Rejotangan  belum  menguasai  kompetensi  inti  yang  harus  dimiliki  oleh pustakawan.  Guru  pustakawan  juga  perlu  memperkenalkan  perpustakaan  kepada  siswa dengan  mengajak  saat  pembelajaran  dan  menggunakan  koleksi  yang  ada  sebagai  bahan belajar (Aminudin 2015).

## Kendala Guru Pustakawan
Guru  pustakawan  memiliki  wewenang  dan  tanggung  jawab  untuk  menjalankan perpustakaan.  Guru  pustakawan  hendaknya  mengupayakan  kegiatan  perpustakaan  dapat terealisasikan sebagaimana mestinya. Namun, pada kegiatan perpustakaan banyak ditemui kendala yang sering terjadi pada perpustakaan sebagai berikut:
1. Kendala di perpustakaan SMPN 1 Rejotangan diantaranya:
a. Keterbatasan tenaga dan wawasan guru pustakawan pada katalogisasi
b. Koleksi umum masih sedikit dan ruangan kurang luas
2. Kendala di perpustakaan MTsN 3 Tulungagung diantaranya:
a. Keterbatasan  wawasan  guru  pustakawan  mengenai  kegiatan  klasifikasi  dan katalogisasi
b. Fasilitas dan pendanaan masih kurang
3. Kendala di perpustakaan SMAN 1 Rejotangan diantaranya:
a. Keterbatasan tenaga perpustakaan
b. Perlu adanya keterbaruan koleksi khususnya pada koleksi non-fiksi
4. Kendala di perpustakaan SMKN 1 Rejotangan diantaranya:
a. Ruang perpustakaan kurang luas menjadikan tata ruang sulit.
b. Koleksi non-fiksi masih kurang
Dari pemaparan diatas, kendala guru pustakawan terletak pada keterbatasan wawasan mengenai  pengelolaan  koleksi.  Selain  itu,  kurangnya  tenaga  pustakawan  juga mempengaruh  kinerja.  Begitu  pentingnya  keahlian  bagi  seorang  guru  pustakawan,  maka perlu mengikuti pelatihan mengenai kepustakawanan.

## E. KESIMPULAN
Peran  guru  pustakawan  dalam  pengelolaan  koleksi  cetak  di  perpustakaan  SMPN  1 Rejotangan, MTsN 3 Tulungagung, SMAN 1 Rejotangan dan SMKN 1 Rejotangan belum sepenuhnya maksimal. Guru pustakawan sebagai pengelola koleksi dan penyedia informasi pemustaka masih berbagi waktu dengan jam mengajar di kelas. Dalam pengelolaan koleksi guru  pustakawan  memiliki  keterbatasan  waktu  antara  mengajar  dan  mengelola perpustakaan.  Guru  pustakawan  kurang  efektif  dan  efisien  dalam  mengelola  koleksi, karena  kurangnya  pemahaman  dan  keterampilan  seperti  yang  dimiliki  pustakawan.  Pada pengelolaan  koleksi  cetak,  guru  pustakawan  dibantu  oleh  para  staff  perpustakaan. Perpustakaan  SMPN  1  Rejotangan,  MTsN  3  Tulungagung,  SMAN  1  Rejotangan  dan SMKN  1  Rejotangan  menggunakan  strategi  yang  berbeda  dalam  pengelolaan  koleksi cetak.  Strategi  tersebut  menyesuaikan  dengan  alokasi  waktu  dan  keterampilan  yang dimiliki guru pustakawan.
Guru  pustakawan  pada  keempat  sekolah  tersebut  dalam  melakukan  pengadaan koleksi  masih  mengandalkan  pembelian  dari  anggaran  dana  sekolah.  Pengadaan  bisa dilakukan  dengan  akusisi  koleksi  melalui  hibah,  hadiah,  dan  kerjasama  dengan  lembaga pemerintah  maupun  swasta.  Sistem  klasifikasi  ada  yang  menggunakan DDC dan sebaliknya.  Perpustakaan  yang  belum  menggunakan  klasifikasi  sesuai  pedoman  akan menyulitkan pustakawan dan pemustaka dalam proses temu kembali informasi. Penerapan katalog  juga  masih  beragam,  mulai  dari  kartu,  buku  hingga online. Katalog  manual memiliki kelemahan ketika koleksi sudah bertambah banyak, alhasil model online menjadi
solusinya  seperti OPAC. Pada  tahap  perawatan  koleksi  cetak  mencegah  buku  dari kerusakan  dengan  melakukan  penyampulan  dan  membersihkannya  dari  debu.  Pada kerusakan ringan masih bisa diatasi karena membutuhkan peralatan sederhana seperti lem. Sedangkan  kerusakan  berat  memerlukan  pihak  ketiga  untuk  perbaikan  ataupun menyisihkan koleksi tersebut di gudang.
Tidak  sedikit  kendala  yang  dirasakan  oleh  guru  pustakawan  pada  pengelolaan koleksi.  Dimulai  dari  kendala  jumlah  pengelola  perpustakaan,  keterbatasan  wawasan mengenai  pengelolaan  koleksi,  dan  terbatasnya  ruang  perpustakaan.  Ruang  perpustakaan yang kurang luas mempersulit guru pustakawan dalam menata tempat, terutama rak buku. Keterbatasan  anggaran juga memperngaruhi  kelengkapan fasilitas  dan alokasi dana untuk pembelian  buku  saja.  Selain  itu,  kompetensi  guru  pustakawan  perlu  ditingkatkan  dengan mengikuti  pelatihan  kepustakawan  atau  menjalin  kerjasama  dengan  pihak  perpustakaan daerah.  Adanya  penelitian  ini  diharapkan  dapat  menjadi  pertimbangan  bagi  pengelola sekolah untuk memperhatikan posisi guru pustakawan dalam pengelolaan koleksi cetak.

## DAFTAR PUSTAKA
Aminudin, N A. 2015. “Peranan Guru Sebagai Tenaga Perpustakaan Dalam Pemberdayaan Perpustakaan  Sebagai  Sumber  Belajar  Di  Sekolah  Luar  Biasa  Yaketunis Yogyakarta.” Khizanah Al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan … 3 (1): 41–48. Bafadal,  Ibrahim.  2016. Pengelolaan  Perpustakaan  Sekolah .  11th  ed.  Jakarta:  Bumi Aksara.
Basuki, Sulistyo. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan . 1st ed. Jakarta: Gramedia Pustaka. Fatimah, Siti. 2022. “Akuisisi Bahan Bacaan Di Perpustakaan MAN 2 Hulu Sungai Utara.” Pustaka  Karya :  Jurnal  Ilmiah  Ilmu  Perpustakaan  Dan  Informasi 10  (1):  40. https://doi.org/10.18592/pk.v10i1.6790.
Hardiyanti, Sri. dkk. 2019. “Kinerja, Guru Pustakawan, Dan SMAN 2 Meulaboh, Vol. 11, No. 1, Juni 2019.” Libraria 11 (1).
Hartono. 2017. Manajemen Sistem Informasi Perpustakaan . Yogyakarta: GAVA MEDIA. Herianti.  2017.  “Sistem  Pengolahan  Bahan  Pustaka  Di  Perpustkaan  Universitas  Fajar Makassar.” Makassar: Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar.
Indonesia,  Perpustakaan  Nasional  Republik.  2017.  “Standar  Nasional  Perpustakaan Sekolah  Menengah  Atas/  Madrasah  Aliyah.” Perpustakaan  Nasional  Republik Indonesia 69 (555): 1–53.
Indonesia,  Republik.  2007.  “Undang-Undang  Nomor  43  Tahun  2007  Tentang Perpustakaan.”
Lupton, Mandy. 2016. “Appears with the Article: Reprinted, with Permission, from School Libraries Worldwide.” School Libraries Worldwide 22 (1): 49–61. Mashuri, Ilham. 2015. “Guru Pustakawan (Teacher Librarian) : Perbandingan Di Beberapa Negara.” Al-Kuttab : Jurnal Perpustakaan Dan Informasi 2 (1): 154–61. Menteri  Pendidikan  Nasional  Republik  Indonesia.  2008.  “Peraturan  Menteri  Pendidikan Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  25  Tahun  2008  Tentang  Standar  Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah,” 67–82.
Moleong,  Lexy  J.  2016. Metodologi  Penelitian  Kualitatif .  3rd  ed.  Bandung:  PT.  Remaja Rosdakarya.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2013. “Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Menengah  Pertama/Madrasah  Tsanawiyah.” Perpustakaan  Nasional  Republik
Indonesia 2017 (11): 1689–99.
Rifauddin, Machsun, and Bagas Aldi Pratama. 2020. “Strategi Preservasi Dan Konservasi Bahan  Pustaka  Di  Dinas  Kearsipan  Dan  Perpustakaan  Kabupaten  Trenggalek.”
Jurnal Ilmu Perpustakaan (Jiper) 2 (1): 17–23.
https://doi.org/10.31764/jiper.v2i1.2218.
Sugiyono.  2017. Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif,  Dan  R&D .  Bandung:  CV. Alfabeta.
Sutarno NS. 2018. Manajemen Perpustakaan . Edited by 3. Jakarta: Sagung Seto. Wicaksono,  M.  F.  2018.  “Membandingkan  Kompetensi  Pustakawan  Pendidikan  Dengan Pustakawan Pelatihan  Di  Kabupaten Sidoarjo.  Jurnal  Ilmu  Informasi, Perpustakaan, Dan Kearsipan” 20 (2).

## Sumber Wawancara
Wawancara, A pada Juli 2023 di Perpustakaan SMPN 1 Rejotangan Wawancara, S pada Juli 2023 di Perpustakaan MTsN 3 Tulungagung Wawancara, D pada Juli 2023 di Perpustakaan SMAN 1 Rejotangan Wawancara, SW pada Juli 2023 di Perpustakaan SMKN 1 Rejotangan