IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENILAIAN AKADEMIK SISWA DENGAN METODE BERORIENTASI OBYEK STUDI KASUS

## PADA SMK SATRIA
Arbi Pratama 1) , Bima Cahya Putra 2)
1) Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2) Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : 1412502674@student.budiluhur.ac.id 1) , bimo.cahyoputro@budiluhur.ac.id 2)

## ABSTRAK
SMK SATRIA Jakarta Barat adalah sebuah instansi yang bergerak dalam bidang pelayanan pendidikan. Dalam penulisan penelitian ini, penulis melakukan penelitian tentang bagaimana proses penilaian pada SMK SATRIA Jakarta  Barat.  Permasalahan  dalam  penelitian  ini  adalah  pencarian  data  membutuhkan  waktu  yang  lama, fasilitas  penyimpanan  data  kurang  memadai,  sehingga  data  yang  tersimpan  kurang  rapih,  proses  pencatatan data  masih  menggunakan  Microsoft  Excel,  sehingga  mengakibatkan  data  mudah  hilang,  rusak  atau  terkena virus  dan  proses  dalam  pembuatan  rekapitulasi  nilai  maupun  absensi  menjadi  terhambat,  sehingga  informasi yang  dihasilkan  kurang  akurat  dan  cepat.  Pada  penelitian  ini,  metode  penelitian  yang  digunakan oleh  penulis adalah metode wawancara, pengamatan dan studi pustaka. Penulis berharap dengan adanya rancangan sistem informasi  penilaian  siswa  ini,  dapat  membantu  SMK  SATRIA  dalam  mengatasi  masalah-masalah  yang  sering terjadi  dalam  proses  penilaian,  sehingga  dapat  menyajikan  kebutuhan  akan  data  dan  informasi  yang  lebih efektif dan efisien.
Kata  Kunci: Sistem  Informasi  penilaian,  Penilaian  Siswa,  sistem  informasi  penilaian  akademik  siswa,  Sistem Peniliaian SMK SATRIA, Implementasi Sistem Informasi Penilaian .

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1. LATAR BELAKANG
Penilaian  pada  lembaga pendidikan baik  formal maupun non formal merupakan proses pengumpulan dan  pengolahan  informasi  data  nilai  peserta  didik untuk  menentukan  pencapaian  hasil  belajar  peserta didik.
SMK  SATRIA  merupakan  salah  satu  instansi pendidikan yang dalam proses pengolahan data nilai belum  ditunjang  dengan  baik,  pelayanan  akan kebutuhan ada  informasi  yg  masih  belum terpenuhi, sehingga  proses  pelayanan  kepada  siswa  masih berjalan kurang efektif.
Dalam penelitian ini, penulis akan menganalisa sistem  berjalan  dan  mengusulkan  suatu  rancangan sistem  penilaian  bertujuan  untuk  mempermudah dalam pengolahan data dan laporan, juga mempermudah dalam pencarian informasi.
1.2. TUJUAN PENULISAN
a. Memudahkan  dalam  pengolahan  nilai  pada SMK SATRIA.
b. Mengurangi resiko hilangnya data karena data disimpan dalam database .
c. Mempermudah  bagian  Kepala  Sekolah  untuk mencari  data  siswa  berprestasi  karena  ada Laporan Peringkat Siswa secara berurutan.
d. Mempermudah bagian Koord.Admin
Keguruan dalam pencarian data.

## 1.3. MANFAAT PENULISAN
a. Meningkatkan sistem penilaian siswa di SMK SATRIA, sehingga dapat meningkatkan kinerja  dan  meningkatkan  kualitas  di  bidang akademik.
b. Meminimalisir  masalah  yang  ada  dalam pencarian  data  dan  penyimpanan  data  yang tidak rapih.
c. Proses laporan dapat lebih cepat dan akurat.
d. Meningkatkan  efektifitas  dan  efesiensi  dalam hal tenaga dan waktu.
1.4.  IDENTIFIKASI MASALAH
a. Kurang efisien dalam pengolahan nilai, karena media  penyimpanan  nilai  yang  kurang  baik dan  memerlukan  waktu  yang  lama  untuk mencari datanya.
b. Laporan Siswa perkelas  belum ada , sehingga Kepala Sekolah sulit mengetahui Siswa berada di kelas mana  dan sulit mengetahui Walikelas nya .
c. Informasi  Laporan  Wali  Kelas  belum  terlihat dengan  rapih,  sehingga  Kepala  Sekolah  Sulit mengetahui Walikelas dengan kompetensi.
d. Tidak  adanya  pembuatan  laporan  absensi, sehingga pihak sekolah sulit untuk mengevaluasi  tentang  kehadiran  siswa  tiap bulan dan setiap semester.
e. Tidak  adanya  Laporan  Peringkat  Siswa  yang ditampilkan secara berurutan, sehingga Kepala Sekolah,  Wali  Kelas  atau  bagian  Kurikulum sulit untuk mengetahui siswa dengan peringkat terbaik.
f. Pembuatan  Laporan  Rekapitulasi  Nilai  Akhir Raport    sering  terjadi  kesalahan  perhitungan nilai, akibatnya nilai yang ada tidak sesuai dan sering terjadi komplain siswa dengan guru.

## 2. LANDASAN TEORI

## 2.1.  PENGERTIAN INFORMASI
(Sutabri,  2013:11),  Informasi  merupakan  data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah komunikasi, dan  lain  sebagainya  dan  sebuah  informasi  dapat disebut  seperti  darah  yang  dapat  mengalir  didalam tubuh  suatu  organisasi  sehingga  sangat  berperan penting dalam sebuah organisasi tersebut.

## 2.2.  PENGERTIAN PENILAIAN
Penilaian  adalah  proses  pengumpulan  dan pengelolan  informasi  untuk  menentukan  nilai  hasil pencapaian peserta didik.
Menurut Widoyoko (2012:3) mengungkapkan : “Penilaian  adalah  kegiatan  menafsirkan  data  hasil pengukuran  berdasarkan  kriteria  maupun  aturan- aturan tertentu.
3 .     METODOLOGI PENELITIAN

## 3.1   IDENTIFIKASI
Dalam  penyusunan  penelitian  ini,  terdapat beberapa  proses  yang  bisa  dilakukan  dalam identifikasi kebutuhan pada SMK SATRIA diantaranya:
a. Memahami  masalah  penilaian  yang  dihadapi SMK SATRIA.
b. Hasil  identifikasi  masalah  pada  proses  bisnis yang  berjalan  bisa  digambarkan  dengan Fishbone Diagram ,
c. Menganalisa  proses  bisnis  yang  berjalan, mengidentifikasi  sebuah  masalah  pada  SMK SATRIA  berdasarkan  hasil  wawancara  dan dokumen yang berkaitan.
d. Hasil  identifikasi  kebutuhan  bisa  digambarkan menggunakan Use  Case  diagram dan Activity Diagram .
e. Membuat  model  data  yang  akan  di  gunakan dalam  pembangunan  sistem  dengan  (ERD) Entity Relationship Diagram lalu di transformasi  menjadi  (LRS) Logical  Record Structure .
f. Membuat  Analisa  dan  Desain  Aplikasi  Sistem
Informasi Pada SMK SATRIA

## 3.2.  TEKNIK PENELITIAN
Dalam  rangka  menyelesaikan  penelitian,  maka penulis  membutuhkan  data  yang  berhubungan dengan  topik  bahasan.  Adapun  metode  penelitian yang diperoleh penulis yaitu sebagai berikut :
a. Perumusan Masalah
Dalam  langkah  ini  penulis  wawancara  dengan kepala  bidang  Kurikulum  untuk  mendapatkan gambaran  secara  jelas  tentang  proses  penilaian di SMK SATRIA.
b. Penentuan Tujuan
Setelah menentukan sebuah masalah yang ada di SMK  SATRIA,  maka  penulis  menyimpulkan sebuah  tujuan  dalam  melakukan  peneltian  ini. Dalam  hal  ini  tujuan  yang  di  dapatkan  adalah menyelesaikan  permasalahan  dalam  penilaian di sekolah SMK SATRIA dengan menggunakan program otomatis berbasis komputer,  dengan  adanya  program  ini  maka proses  penilaian  yang  ada  di  SMK  SATRIA tidak lagi serumit sebelumnya dalam menentukan hasil study siswa.
c. Studi Pustaka kegiatan ini untuk menghimpun informasi yang relevan  dengan  topik  atau  masalah  yang menjadi  obyek  penelitian.  Informasi  tersebut dapat  diperoleh  dari  buku-buku,  karya  ilmiah, tesis,  disertasi,  ensiklopedia,  internet,  dan sumber-sumber lainnya.
d. Pengumpulan Data dan Informasi
Lalu penulis melakukan pengumpulan data-data secara  umum  tentang  situasi  dan  kondisi  guna untuk  memecahkan  sebuah  masalah  dalam dokumen  yang  sudah  ada  di  dalam  sebuah penilaian SMK SATRIA. Hal ini bertujuan agar penulis bisa lebih menganalisis data – data yang kurang  di  dalam  proses  penilaian  di  SMK SATRIA.
e. Bahasa  Program  dengan  VB.Net  dan  Database My SQL
Bahasa  pemrograman  dan  database  yang penulis  pakai  untuk  memecahkan  masalah dalam  proses  penilaian  di  SMK  SATRIA adalah  dengan  memakai  Program Visual Studio.NET dan database dengan MySQL Front
.
f. Laporan
Proses  laporan  disini  adalah  proses  dalam pembuatan  laporan  yang  belum  ada  dan yang  sudah  ada.  Laporan  yang  belum  ada akan  penulis  buat  sesuai  kebutuhan  yang dibutuhkan  di  dalam  proses  penilaian  di SMK SATRIA dan laporan yang sudah ada akan penulis buat dengan mengembangkan sebuah informasi yang ada di dalam sebuah laporan tersebut.
4. PEMBAHASAN
4.1.  STRUKTUR ORGANISASI
Gambar 1. Struktur Organisasi SMK SATRIA

## 4.2.  DIAGRAM AKTIVITAS
Gambar 2. Diagram Aktivitas Proses Pembagian Kelas
Gambar  3. Diagram Aktivitas Proses Absensi Siswa .
Gambar 4. Diagram Aktivitas Proses Penilian Siswa Gambar 5. Diagram Aktivitas Proses Pembagian Raport Gambar 6. Diagram Aktivitas Proses Pembuatan Laporan

## 4.3.   ANALISA MASALAH
Gambar 7. Fishbone Diagram SMK SATRIA

## 4.4. USE CASE DIAGRAM
Gambar 8. Use Case Diagram Master SMK SATRIA Gambar 9. Use Case Diagram Transaksi SMK SATRIA.
Gambar 10.  Use Case Diagram Laporan SMK   SATRIA

## 4.4. ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM
(ERD)
Gambar 11. Entity Relationship Diagram .
4.5. LOGICAL RECORD STRUCTURE (LRS)
Gambar 12. Logical Record Structure.

## 4.6.   RANCANGAN LAYAR
Gambar 13. Rancangan Layar Entry Data Siswa .
Gambar 14 Rancangan Layar Transaksi Entry Siswa Perkelas
Gambar 15. Rancangan Layar Transaksi Cetak
Raport.
Gambar 16. Rancangan Layar Laporan
Siswa Perkelas 4.7.   SEQUENCE DIAGRAM Gambar 17.  Sequence Diagram Entry Data Siswa
Gambar 18. Sequence Diagram Entry Siswa Perkelas
Gambar 19. Sequence Cetak Raport
Gambar 20. Sequence Diagram Laporan Siswa Perkelas

## 5.      PENUTUP 5.1.   KESIMPULAN
Dengan  di  buatnya  sistem  informasi  penilaian ini, di harapkan dapat menangani permasalahan yang terjadi  di  SMK  SATRIA  khususnya  bagian pengolahan  data  nilai.  Dengan  permasalahan  yang tertangani,  setiap  kegiatan  dapat  menjadi  lebih mudah dan dapat teratasi sehingga bisa mengurangin tingkat  kesalahan  yang  sering  terjadi  sebelum- sebelumnya.  Hasil  dari  analisis  dan  perancangan sistem  informasi  ini,  dapat  di  ambil  kesimpulan bahwa:
a. Dengan  penerapan  sistem  terkomputerisasi akan  meminimalkan  kesalahan  –kesalahan dalam  menghitung  nilai  siswa  dan  berkas tertat dengan rapi b. Dengan  penerapan  sistem  komputerisasi perhitungan  absensi  menjadi  lebih  mudah dan akurat. c. Dengan  adanya  pembuatan  Laporan  siswa perkelas  kepala  sekolah  dapat  mengetahui murid – murid dari setiap kelas. d. Dengan  dibuatnya  Laporan  peringkat  siswa perkelas  Kepala  Sekolah  dapat  mengetahui nama siswa yang berprestasi.
e. Dengan  dibuatnya  Laporan  Wali  kelas Kepala  Sekolah  dapat  mengetahui  informasi
Walikelas yang jelas. f. Dengan  adanya  Laporan  Rekapitulasi  Nilai Akhir  Raport  yang  terkomputerisasi  Kepala Sekolah  tidak  khawatir  dengan  komplain para murid..

## 5.2.  SARAN
Ada beberapa hal  yang dapat disampaikan atau sebagai suatu masukan antara lain:
a. Melatih user yang akan mengoperasikan sistem.
b. Untuk  menghindari  berbagai  kesalahan  yang mungkin  timbul  pada  sistem  ini,  maka  perlu  di lakukan  perawatan (  maintenance) secara  rutin.
Pengontrolan  data  merupakan  cara  perawatan terbaik untuk menghindari berbagai kesalahan.
c. back  –  up data  yang  telah  di  olah  secara  rutin untuk  menghindari  kerusakan  atau  kehilangan data.
d. Sistem  informasi penilaian  ini di  harapkan dapat di  kembangkan  menjadi  sistem  informasi  yang berbasis  web,  yang  bertujuan  agar  para  siswa tidak  perlu  mengantri  untuk  di  bagikan  rapor nilai.

## 6.    DAFTAR PUSTAKA
[1] Brady. M., and Loonam., 2010, J. Exploring The Use Of Entity-Relationship Diagramming As Atechnique To Support Grounded Theory Inquiry., Bradford, Emerald Group Publishing,. [2] Saeger, Ariane de., 2015, The Ishikawa Diagram: Identify problems and take action (First Edit) ., Bruxelles, Lemaitre Publishing
,.
[3] Shelly. Gary. B., and Rosenblatt. Harry. J., 2012, System Analysis and Design Ninth Edition , Boston Course Technology Cengage Learning,
[4] Sutabri, Tata.,  2012, Analisis Sistem Informasi . Yogyakarta, Andi.
[5] Widoyoko., 2012, Penilaian Hasil Pembelajaran Di Sekolah, Jakarta, Pustaka.