## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIRKULASI BUKU PADA PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 103 JAKARTA
Lucky Adnin Pratama 1 , Alusyanti Primawati 2 , Lusi Ariyani 3
Program Studi Informatika, Universitas Indraprasta PGRI ladnin59@gmail.com 1 ,alus.unindra23@gmail.com 2 ,lusiariyani0312@gmail.com 3
Submitted July 25, 2019: Revised September 23, 2019, Accepted November 10, 2019

## Abstrak
Perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  seharusnya  memberikan  dampak  dalam pengelolaan  perpustakaan,  perpustakaan  merupakan  tempat  untuk  seorang  mencari  referensi  buku untuk  dibaca,  mencari  tugas  atau  dipinjam  pada  umumnya,  masih  banyak  perpustakaan  yang  masih menggunakan sistem manual seperti pencatatan pada buku, begitu juga dengan perpustakaan di SMP Negeri  103  Jakarta,  metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah Grounded  Research .  Salah tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  membuat  perancangan  sistem  informasi  sirkulasi  buku  pada Perpustakaan  SMP  Negeri  103  Jakarta  ditinjau  dari  pendataan  peminjaman  buku  dan  pengembalian buku, serta pembuatan laporan data peminjaman buku perpustakaan. Sehingga hasil dari penelitian ini adalah model dan aplikasi dari sistem informasi sirkulasi buku perpustakaan untuk dimanfaatkan oleh Perpustakaan SMP Negeri 103 Jakarta.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Sirkulasi Buku, Perpustakaan.

## Abstract
The  development  of  information  and  communication  technology  should  have  an  impact  on  library management, the library is a place for a person to find reference books to read, look for assignments or borrow in general, there are still many libraries that still use manual systems such as recording books,  as  well  as  libraries  in  SMP  Negeri  103  Jakarta,  the  method  used  in  this  study  is  Grounded Research.  One  of  the  objectives  of  this  research  is  to  Make  a  Book  Circulation  Information  System Design at the 103 Jakarta Junior High School Library in terms of data collection on book lending and book return, as well as making library book loan data reporting. Sahingga results of this study are the Model and Application of the Library Book Circulation Information System for use by the Jakarta 103 Junior High School Library.
Key Words : Information System, Book Circulation, Library

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  dan komunikasi seharusnya memberikan dampak  dalam  pengelolaan  perpustakaan. Tujuan perpustakaan adalah untuk menyediakan fasilitas dan sumber informasi dan menjadi pusat pembelajaran. Definisi lain menyatakan bahwa perpustakaan berfungsi untuk mengenalkan teknologi informasi. Perkembangan teknologi  informasi  harus  terus  diikuti pelajar  dan  pengajar.  Untuk  itu  perlu proses pengenalan dan penerapan teknologi informasi dari perpustakaan.
Perpustakaan  merupakan  tempat  untuk seorang  mencari  referensi  buku  untuk dibaca,  mencari  tugas  atau  dipinjam  [1]. Pada umumnya
masih banyak perpustakaan  yang  masih  menggunakan sistem  manual  seperti  pencatatan  pada buku,  begitu  juga  dengan  perpustakaan  di SMP Negeri 103 Jakarta. Layanan perpustakaan  bertujuan  untuk  memberikan informasi guna meningkatkan pengetahuan dan  kemampuan,  serta  menunjang  proses belajar  mengajar,  menunjang  program lembaga  tertentu,  melestarikan  budaya bangsa, dan memperlancar tugas
Vol. 4 No. 2 Desember 2019
penelitian, serta sebagai
tempat memperoleh informasi.
Kata  sirkulasi  berasal  dari  bahasa  Inggris circulation yang  berarti  perputaran  atau peredaran[2].  Dalam  ilmu  perpustakaan, sirkulasi  sering  disebut  sebagai  bagian peminjaman,  yaitu  suatu  pekerjaan,  tugas, kegiatan yang berhubungan dengan pemanfaatan  koleksi    perpustakaan  oleh pemakai  perpustakaan [6].
Dengan pengertian tersebut dapat dipahami bahwa  bagian  sirkulasi  adalah  kegiatan layanan yang menangani urusan peminjaman,  pengembalian,  pendaftaran keanggotaan perpustakaan, penentuan denda,  pemesanan  peminjaman  bahan pustaka,  penggerakan  bahan  pustaka  yang selesai digunakan, pencatatan pemanfaatan koleksi  pembuatan  statistik  keterpakaian bahan pustaka.
Layanan  sirkulasi  hampir  ada  disemua jenis perpustakaan yang menyelenggarakan kegiatan  layanan  karena  layanan  ini merupakan
kegiatan utama penyelenggaraan  layanan  perpustakaan. Sering  kali  disebutkan  bahwa  layanan sirkulasi  merupakan  salah  satu  indikator utama  keberhasilan  suatu  perpustakaan[4]. Oleh karena dari kegiatan layanan ini maka dapat  diketahui  sejauh  mana  keterpakaian koleksi yang dimiliki perpustakaan digunakan  oleh  pemakainya.  Dengan demikian,  dapat  disimpulkan  bahwa  untuk mencapai
keberhasilan
sebuah perpustakaan  dalam  memenuhi  berbagai kebutuhan  informasi  pemakainya,  yaitu salah  satunya  dapat  dilihat  dari  sejauh mana kegiatan
layanan sirkulasi beraktivitas.  Kesibukan  yang  terjadi  di bagian  sirkulasi  mencerminkan  bahwa perpustakaan tersebut
sepenuhnya dipergunakan oleh pemakai.
Dengan  siswa  yang  tidak  sedikit  sistem manual  tersebut  sangat  tidak efektif dalam penyimpanan  dan  sangat  tidak  efisien, maka  perlu  media  untuk  mempermudah petugas  dalam  mendata  buku,  mendata
anggota, mengetahui denda, dan juga dapat meminimalisir  kesamaan  dalam  pendataan bagi  siswa  dalam  peminjaman  buku  yang ada  pada  perpustakaan  tersebut.  Melihat kendala pada perpustakaan disekolah SMP Negeri 103 Jakarta yang masih menggunakan  sistem  manual  yang  akan menyulitkan petugas dan juga siswa.
Tujuan dari penelitian ini adalah :
a. Membuat Perancangan Sistem Informasi Sirkulasi Buku Pada
Perpustakaan  SMP  Negeri  103  Jakarta ditinjau  dari  pendataan  peminjaman buku  dan  pengembalian  buku,  serta pembuatan  laporan  data  peminjaman buku perpustakaan.
b. Memudahkan kepala perpustakaan SMP Negeri 103 Jakarta dalam  penyimpanan data buku dan data anggota perpustakaan.
c. Agar  peminjaman,  pengembalian  dan laporan  buku  di  SMP  Negeri  103 Jakarta lebih efektif dan efisien.
Manfaat  dari  rancangan  sistem  informasi sirkulasi buku yang dihasilkan:
a. Membantu  pihak  perpustakaan  SMP Negeri  103  Jakarta  dalam  mengelola administrasi  buku  seperti  peminjaman, pengembalian dan laporan buku perpustakaan  menjadi  lebih  mudah  dan efisien.
b. Meningkatkan  proses  pendataan  buku menjadi lebih efektif dan efisien.
c. Menghemat  waktu  pembuatan  Laporan perpustakaan sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan
pelaporan perpustakaan disekolah

## 2. METODE PENELITIAN
Penulis  menggunakan  metode Grounded Research dalam penelitian dengan menggunakan data empiris maka dilakukan pengembangan sistem dari manual menjadi terkomputerisasi.
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian ini  adalah  metode  kualitatif  dengan
pendekatan  deskriptif,  makna  penelitian kualitatif  tidak  terbatas  pada  urusan  data, objek  kajian,  atau  bahkan  prosedur penelitian,  makna  penelitian  kualitatif sungguh  tidak  mudah  diskripsikan,  tetapi bisa  dipahami  ciri-ciri  khasnya,  salah  satu ciri  khasnya  yang  sangat  penting  adalah kebenaran [3].
Dalam  pengumpulan  data,  keterangan  dan rancangan program yang dibutuhkan untuk perancangan  sistem  berbasis  komputer yang terdapat di perpustakaan SMP Negeri 103 Jakarta. Penulis menggunakan 3 (tiga) metode yaitu :
1. Observasi (pengamatan langsung)
Observasi dilakukan dengan mendatangi  llangsung  dan  survey terhadap  objek  secara  langsung  untuk mendapatkan  informasi  dasar  yang dibutuhkan terhadap objek yang diteliti.  Observasi  ini  dilakukan  pada bulan April, bertempat di perpustakaan SMP Negeri 103 Jakarta. Penelitian ini dimulai dengan permintaan  izin  melakukan  penelitian kepada  Bapak  Sudarto  selaku  Kepala Sekolah  di  SMP  Negeri  103  Jakarta, guna  melengkapi  kebutuhan  sistem program  skripsi  Perancangan  Sistem Informasi  Sirkulasi  Buku  sekolah.
Selanjutnya  penulis  melakukan  studi lapangan  dengan  bertanya  kepada kepala  perpustakaan  terhadap  kegiatan perpustakaan sekolah, diantaranya pencatatan,  pengolahan,  penyimpanan, data-data  perpustakaan  serta  pembuat laporan.
2. Interview (wawancara)
Penulis sebagai
pewawancara
( interviewer )  melakukan  tatap  muka/ interaksi  langsung  kepada  orang  yang diwawancarai diantaranya:
a. Kepala  Sekolah  SMP  Negeri  103
Jakarta, untuk mengetahui kebijakan mengenai sistem informasi perpustakaan sekolah.
b. Kepala  perpustakaan  SMP  Negeri 103  Jakarta,  karena  pihak  ini
bertanggung  jawab  dengan  kondisi dan situasi perpustakaan sekolah
c. Guru  dan  Siswa  SMP  Negeri  103 Jakarta, untuk mengetahui keperluan  dan  kepentingan  mereka terhadap perpustakaan sekolah.
3. Dokumentasi Penulis  melakukan  pengumpulan  data dengan cara melihat dan mencatat data yang  ada  pada  dokumen  atau  arsip perpustakaan SMP Negeri 103 Jakarta.

## Langkah  –  langkah  Pengembangan Sistem
Dalam membuat langkah-langkah pengembangan  sistem,  digunakan  metode terstruktur  dengan  paradigma  siklus  hidup klasik.  Paradigma  siklus  hidup  klasik memiliki beberapa kelebihan yaitu:
a. Titik  Awal  dan  titik  akhir  yang eksplisit.
b. Setiap  tahapan  didefinisikan  dengan jelas.
c. Setiap  akhir  satu  tahap,  disesuaikan dengan  tahap  sebelumnya,  sehingga kesalahan  yang  mungkin  terjadi  bisa ditemukan dan disesuaikan lebih dini.
d. Incremental release ,  lingkup  kerja untuk  tahapan-tahapan  berikut  menjadi lebih  kecil,  dan  tugas  yang  lebih mudah, jika tahap awal yang dilakukan dengan benar maka akan mempermudah tahapan berikut.
Paradigma  siklus  hidup  klasik  untuk pengembangan  sistem  diilustrasikan seperti gambar dibawah:

## Gambar 1. Model Air Terjun
Berikut  penjelasan  aktivitas  dan  setiap tahapan  paradigma  siklus  hidup  klasik yang  diterapkan  pada  sistem  informasi perpustakaan  di  SMP  Negeri  103  Jakarta adalah:
1. System enginering
Dalam  tahap  ini  penulis  melakukan pengumpulan kebutuhan seluruh elemen  sistem  seperti  data-data  yang digunakan,  dimana  elemen-elemen  itu dapat memanjang
dalam pengembangan sistem administrasi.
2. Requitments Analysis
Kemudian  ditahap  menganalisa  sistem dilakukan pengumpulan kebutuhan dengan  fokus  pada  perangkat  lunak, meliputi  informasi,  fungsi  masing- masing  pada  bagian  sistem,  kerja  atau cara kerja antarmuka. Lalu
menyediakan  perangkat  dan  teknik yang  dapat  membantu  penulis  untuk menentukan  kebutuhan  melalui  sistem yang  telah  berjalan  pada  sistem informasi  sirkulasi  buku  perpustakaan di  SMP  Negeri  103  Jakarta  dalam melakukan  pengolahan  data-datanya. Perangkat yang dimaksud adalah penggunaan Diagram Alir Data (DAD) untuk menyusun data input, proses dan output fungsi bisnis.
3. Design Pada tahap ini dilaksanakan perancangan  struktur  data,  arsitektur perangkat  lunak,  rincian  prosedural, karakteristik  antar  muka  dilaksanakan pada  tahap  ini  dan  dirancang  tampilan layar  seperti  form-form  masukan  dan form  keluaran  dari  sistem  yang  akan dirancang. 4. Testing Sebelum sistem informasi visual menajemen  sistem  dapat  digunakan dengan baik harus dilakukan pengujian terlebih  dahulu.  Rangkaian  penguji  ini dijalankan  bersama-sama  dengan  data aktual dari sistem  yang  sudah ada  atau sistem yang sedang berjalan. 5. Maintenance Bagian terujung dari siklus penembangan  sistem  administrasi  dan tahap yang dilakukan setelah perangkat lunak  dipergunakan  yaitu  kegiatan corrective maintenance . Correntive maintenance adalah mengoreksi kesalahan  pada  perangkat  lunak,  yang baru  diketahui  pada  saat  perangkat lunak  yang  dipergunakan.  Dengan  ada corrective maintenance terhadap visual manajemen  sistem  maka  kesalahan- kesalahan sistem ini dapat diperbaiki.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari hasil penelitian yang penulis lakukan, maka  dapat  diambil  beberapa  masalah yang dapat diuraikan sebagai berikut: 1. Proses pencatatan secara manual memerlukan tempat penyimpanan yang sangat luas, akibat kertas yang bertumpuk  serta  memerlukan  waktu yang cukup  lama dalam  proses pencarian data kembali.
2. Penulisan  data  buku  masih  dilakukan secara  manual  sehingga  pelayanan terhadap  anggota  menjadi  tidak  efisien dan  mungkin  akan  terjadi  kesalahan dalam proses peminjaman.

## Alternatif Penyelesaian Masalah
Berdasarkan  analisa  yang  berjalan  saat  ini penulis  melihat  kelemahan-kelemahan  dan pokok  permasalahan  yang  terdapat  pada Sistem  Informasi  Sirkulasi  Buku  Pada Perpustakaan  SMP  Negeri  103  Jakarta, maka penulis dapat menyarankan beberapa alternatif  pemecahan  permasalahan  yang dapat dicoba yaitu:
1. File ataupun data yang sudah dikerjakan  sebaiknya  disimpan  ke harddisk  atau  alat  penyimpanan  data lain  yang  berbentuj  digital,  dan  jika perlu  dibuat  backup-nya  jika  disuatu saat  terjadi  kesalahan  atau  suatu  yang tidak  diinginkan  perpustakaan  sekolah SMP  Negeri  103  Jakarta  masih memiliki  cadangan  file  ataupun  data- datanya.
2. Dengan  dibuatnya  perancangan  sistem informasi sirkulasi buku dengan sistem yang  terkomputerisasi  ini  diharapkan
dapat mempermudah proses administrasi  data  khususnya  pada proseds pembuatan laporan dan pengolahan data buku.
Diagram  Alir  Data  (DAD)  Sistem  yang Diusulkan
Gambar 2. Diagram Kontek Sistem yang
Diusulkan
Perancangan  Sistem  Infromasi  Sirkulasi Buku  Pada  Perpustakaan  SMP  Negeri  103 Jakarta dibangun dengan bahasa pemrograman  java.  Java  adalah  bahasa pemrograman yang dapat dijalankan dibeberapa  perangkat  elektronik  seperti komputer, telepon genggam  dan perangkat lain  yang  mendukung  java.  Java  tidak tergantung  dengan  platform  dimana  ia dijalankan,  dengan  kata  lain  java  bisa dijalankan  di  beragam  sistem  operasi seperti  Windows,  Linux,  Macintos  dan lainnya [5].
Tampilan Layar Sistem Informasi Sirkulasi Buku Perpustakaan
Pada  tampilan  awal  adalah  tampilan  login untuk masuk kedalam menu aplikasi, untuk login masukan username dan password dan terdapat pula icon hapus pada kanan bawah untuk menghapus semua inputan.

## Gambar 3. Tampilan Form Menu Utama
Pada  tampilan  menu  terdapat  beberapa menu  yang  berada  di  atas  kiri,  terdapat menu  data  yang  berisi  data-data  buku  dan anggota  perpustakaan,  menu  sirkulasi berisi aktivitas peminjaman dan pengembalian  buku  perpustakaan,  laporan untuk  kegiatan  percetakan  laporan,  dan logout adalah  untuk  keluar  dari  menu.
Selanjutnya  pada  tampilan  form  masukan, merupakan  awal  dari  kegiatan  sirkulasi perpustakaan  dimulai  dengan  mendaftar
calon  anggota  perpustakaan,  terdapat beberapa  kolom  yang  harus  diisi,  dan beberapa  pilihan  yang  harus  dipilih.  ada beberapa  tombol  untuk  beberapa  fungsi seperti save untuk  menyimpan  data edit untuk mengubah data delete untuk menghapus data reset untuk membersihkan tampilan  kolom  dan  tombol  buat  kartu, untuk  memasuki  form  pembuatan  kartu anggota.
Gambar 4. Tampilan Form Kartu Anggota
Pada tampilan masukan kartu anggota, data anggota  yang  sudah  diinput  tinggal dipangil dengan mengetikan beberapa kode maka  akan  muncul  data  anggota  untuk kartu  anggotannya,  yang  akan  dicetak sebagai  kartu  anggota  tidaklah  semua  isi data anggota melainkan hanya beberapa isi identitas  saja.  terdapat  tombol  cetak  kartu untuk  masuk  ke  tampilan  pencetakan  atau jasperviewer kartu.

## Gambar 5. Tampilan Form Data Buku Fiksi
Pada  tampilan  masukan  data  buku  fiksi, buku fiksi yang telah dipilih kemudia data-
datanya dimasukan kedalam form masukan data  buku  fiksi,  ada  beberapa  kolom  yang harus  diisi  dan  pilihan  yang  harus  dipilih, terdapat tombol kondisi untuk menampilkan  form  masukan  kondisi  buku fiksi.

## Gambar 6. Tampilan Form Kondisi Data Buku Fiksi
Pada  tampilan  masukan  data  kondisi  buku fiksi, buku fiksi yang sudah dimasukan lalu dipanggil  kembali  dengan  memasukan kode  buku  fiksi,  lalu  data  buku  fiksi  akan masuk  dan  masukan  berapa  buku  yang kondisi  baik,  rusak  dan  rusak  berat,  klik save untuk simpan data kondisi buku fiksi.

## Gambar 7. Tampilan Form Data Buku Non- Fiksi
Pada  tampilan  masukan  data  buku  non- fiksi,  buku  non-fiksi  yang  telah  dipilih kemudia  data-datanya  dimasukan  kedalam form  masukan  data  buku  fiksi,  ada beberapa  kolom  yang  harus  diisi  dan
pilihan yang harus dipilih, terdapat tombol kondisi untuk menampilkan form masukan kondisi buku non-fiksi.
Gambar 8. Tampilan Form Kondisi Data Buku Non-Fiksi
Pada  tampilan  masukan  data  kondisi  buku non-fiksi,  buku  non-fiksi  yang  sudah dimasukan  lalu  dipanggil  kembali  dengan memasukan kode buku non-fiksi,  lalu data buku  non-fiksi  akan  masuk  dan  masukan berapa  buku  yang  kondisi  baik,  rusak  dan rusak  berat,  klik save untuk  simpan  data kondisi buku non-fiksi.

## Gambar 9. Tampilan Form Data Peminjaman
Pada  tampilan  masukan  data  peminjaman, anggota  yang  meminjam  buku  akan dimasukan  data  anggotanya  dan  juga  data buku  yang dipinjam, apakah itu buku fiksi maupun  buku  non-fiksi,  adapun  masukan tanggal  untuk  memilih  kapan  buku  harus
dikambilan,  pilih  tombol save untuk menyimpan data peminjaman.

## Gambar 10. Tampilan Form Data
Pengembalian Pada tampilan masukan data pengembalian, anggota yang
mengembalikan  buku  akan  dimasukan kembali  data  anggotanya  dan  juga  data buku  yang  dipinjam,  dalam  pengembalian tinggal memasukan kode anggota dan kode buku  maka  akan  menampilkan  tanggal peminjaman,  jika  tanggal  pengembalian telah  jatuh  tempo  maka  fitur  denda  dapat dikenakan dan dihitung dari hari terlambatnya pengembalian buku.

## Gambar 11. Tampilan Form Laporan Buku Fiksi dan Non-Fiksi
Pada  tampilan  keluaran  laporan  buku  fiksi dan  non-fiksi,  menampilkan  tabel  dari kondisi  buku  fiksi  dan  kondisi  buku  non- fiksi yang menjadi laporan akhir buku fiksi dan  buku  non-fiksi,  terdapat  kolom  cari mencari data buku fiksi atau non-fiksi, dan terdapat tombol cetak buku fiksi atau non-
fiksi,  menekan  tombol  cetak  akan  masuk ke tampilan jasperviewer .
Gambar 12. Tampilan Form Laporan Peminjaman dan Pengembalian
Pada tampilan keluaran laporan peminjaman dan
pengembalian, menampilkan  tabel  dari  peminjaman  dan pengembalian  yang  menjadi  laporan  akhir peminjaman  dan  pengembalian,  terdapat kolom  cari  mencari  data  peminjaman  dan pengembalian,  dan  terdapat  tombol  cetak peminjaman  dan  pengembalian,  menekan tombol  cetak  akan  masuk  ke  tampilan jasperviewer .

## 4. SIMPULAN
Berdasarkan  dari  pembahasan  di  atas, maka  penulis  mengambil  kesimpulan sebagai berikut:
1. Perancangan Sistem
Informasi Sirkulasi  Buku  Pada  Perpustakaan SMP  Negeri  103  Jakarta  berhasil dibuat  dengan  menggunakan  Netbeans
8.2.
2. Pembuatan sistem informasi ini
menampilkan jalannya sistem di perpustakaan  SMP  Negeri  103  Jakarta sesuai  dengan  data  riset  yang  diterima penulis.
3. Sistem  informasi  sirkulasi  buku  ini dapat  dapat  memudahkan  petugas perpustakaan
dalam melakukan
pekerjaan  administrasi  peminjaman buku dan pembuatan laporan bulanan.
4. Sistem  informasi  sirkulasi  buku  yang berbasis desktop ini  dapat  dijalankan kapan saja saat petugas akan melakukan  transaksi  peminjaman  dan
menyerahkan  laporan  kepada  kepala sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] S.  Rosliana,  Herlawati,  and  A. Supriyatna, Sistem Informasi Peminjaman  Dan  Pengembalian  Buku Pada  Perpustakaan  Smp  Negeri  20 Bekasi,  J.  Sist.  Inf.,  vol.  4,  no.  2,  pp. 215–233, 2015.
[2] S.  R.  Armando,  Sistem  informasi sirkulasi  buku  pada  perpustakaan sekolah, 2017.
[3] D.  Gustina,  A.  Sumbaryadi,  and  R. Nurbaeti, Sistem Informasi Pengolahan Data Perpustakaan Berbasis Desktop Pada Yayasan Pendidikan  Tanimbar  Lestari,  Ikraith-
Informatika,  vol.  2,  no.  1,  pp.  48–56, 2018. [4] Yogi.A, Perancangan Apliksi
Perpustakaan  Berbasis  Desktop  di SMAN 9 Garut, 2016.
[5] A.  Afriansyah,  Politeknik  Sekayu Menggunakan Pemrograman Java, vol. III, no. 2, pp. 53–61, 2015.
[6] H.  N.  2015  Perwira,  Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di SMK Muhammadiyah  1  Yogyakarta,  pp.  1– 170, 2015.