## Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Berbasis Web Pada PT Surya Semesta Sakti
Mulyadi 1 , Yiek Alfian Rizki Ananda 2 , Hardiyan 3
1,2,3 Universitas Bina Sarana Informatika e-mail: mulyadi.myd@bsi.ac.id
Abstrak - Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya. Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware maupun software . PT. Surya Semesta Sakti membutukan sekali adanya suatu sistem informasi akuntansi yang menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para customer maupun bagi  para staff /  karyawannya.  PT.  Surya  Semesta  Sakti  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang Produsen Monolitik Tahan  Api, pemasok Bahan Isolasi dan juga  sebagai  kontraktor. Sistem persediaan barang yang ada pada PT. Surya Semesta Sakti ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan data barangyang tersedia  di  gudang,  transaksi  barang  masuk  dan  barang  keluar,  sampai  penyimpanan  data-data  lainnya  yang berhubungan dengan proses persediaan barang hingga sampai pembuatan laporan, sehingga memungkinkan pada saat  proses  berlangsung  terjadi  kesalahan  dalam  pencatatan,  kurang  akuratnya  laporan  yang  dibuat  dan keterlambatan  dalam  pencarian  data-data  yang  diperlukan.  Perancangan  sistem  informasi  ini  merupakan  solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan- permasalahan yang ada pada perusahaan ini, serta dengan sistem yang  terkomputerisasi  dapat  tercapai  suatu  kegiatan  yang  efektif  dan  efisien  dalam  menunjang  aktifitas  pada perusahaan ini.

## Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Persediaan, Terkomputerisasi.
In  today's  era  of  globalization,  information  technology  is  advancing  rapidly.  As  for  computers,  which  are equipment created to facilitate human work, when achieving progress both in the manufacture of hardware and software. PT. Surya Semesta Sakti desperately needs an accounting information system that supports and provides satisfactory service for customers and staff/employees. PT. Surya Semesta Sakti is a company engaged in the field of Refractory Monolithic Manufacturer, supplier of Insulating Materials and also as a contractor. The existing inventory system at PT. Surya Semesta Sakti is still done manually, starting from recording data on goods available in the warehouse, transactions for incoming and outgoing goods, to storing other data related to the inventory process to making reports, making it possible during the process to occur. errors in recording, inaccurate reports made and delays in finding the required data. The design of this information system is the best solution to solve the problems that exist in this company, and with a computerized system, an effective and efficient activity can be achieved in supporting activities in this company.
Keywords: Accounting Information System, Inventory, Computerized

## .

## PENDAHULUAN
Gudang  merupakan  suatu  fasilitas/ruangan yang berfungsi sebagai lokasi penyaluran barang dari supplier (pemasok) sampai ke end user (pengguna)/ customer (pembeli) pada suatu perusahaan  yang  mendorong  timbulnya  kebijakan untuk  melakukan  sistem  persediaan  ( inventory ). Dikarenakan  dalam  praktik  operasionalnya  setiap perusahaan cenderung  memiliki ketidakpastian akan suatu  permintaan.  Dengan  adanya  kebijakan mengenai inventory ini mendorong perusahaan untuk menyediakan  fasilitas  gudang  sebagai  tempat  untuk menyimpan barang inventory .
Gudang dapat digambarkan sebagai bagian dari  suatu  sistem  logistik  sebuah  perusahaan  yang berfungsi untuk menyimpan produk dan menyediakan informasi mengenai status serta kondisi material /persediaan  yang  disimpan  di  gudang, sehingga  informasi  tersebut  selalu up-to-date dan mudah  diakses  oleh  siapa  pun  yang  berkepentingan (Fitria, 2017). Gudang dengan area yang terbatas juga mampu  memiliki  kapasitas  penyimpanan  yang maksimal jika didukung dengan tata letak penyimpanan yang baik (Ii & Barat, 2019).
Berdasarkan  pengertian  di  atas,  gudang adalah  suatu  tempat  yang  digunakan  untuk  kegiatan penyimpanan barang dan bahan baku agar tersimpan dan  tertata  dengan  baik.  Gudang  juga  merupakan
komponen  penting  didalam  rantai  pasokan  modern dan juga merupakan bagian yang penting dari sistem logistik  barang inventory .  Perancangan  sistem informasi  akuntansi  persediaan  diperlukan  karena pengelolaan  persediaan  barang  dagang  dan  bahan baku dengan sistem manual tidak efektif dan efisien (Prastowo,  2017).  Menurut  Tohari  dalam  (Nur Azizah,  2018)  “sistem  adalah  kumpulan  atau himpunan  dari  unsur  atau  variabel-variabel  yang saling  terkait,  saling  berinteraksi,  dan  saling tergantung  satu  sama  lain  untuk  mencapai  suatu tujuan”.  Sistem  adalah  “rangkaian  dua  atau  lebih komponen saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan. Sebagian sistem  terdiri atas sub sistem lebih kecil yang mendukung sub sistem besar.” ( Nugroho, Guritno  Dwi  Nita,  Sekreningsih  Riyanto,  Slamet, 2020). Sistem yang dapat mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi bagi para pembuat keputusan (Romney & Steinbart, 2018).
Sama halnya dengan perusahaan lainnya PT. Surya  Surya  Semesta  Sakti  (SSS)    pun  memiliki sebuah  gudang  penyimpanan  barang inventory . Bahan  atau  barang  yang  disimpan  dan  akan digunakan  oleh  perusahaan  untuk  memenuhi  tujuan lain (Yulianti, 2018). Pada saat proses barang masuk dan  barang  keluar  di  gudang,  karyawan  (bagian gudang) masih mengalami banyak kendala diantaranya dalam pencarian data barang yang masih manual  sehingga  menyulitkan  dalam  mengakses informasi-informasi  yang  diinginkan,  kesalahan dalam pencarian data yang berpengaruh terhadap data masuk  atau  keluarnya  barang  tersebut.  Sistem informasi persediaan barang secara online bertujuan untuk  menciptakan  kinerja  yang  efektif  dan  efisien yang  yang  dapat  meringankan  pekerjaan  karyawan (bagian gudang). Jadi dengan adanya metode ini para pengguna  ( user )  khususnya  karyawan  (bagian gudang)  yang  terdapat  di  perusahaan  tersebut  dapat melakukan  pekerjaan  sesuai  dengan  hal  yang  akan dilakukan  oleh  pengguna  dalam  memanfaatkan layanan yang sudah terkoneksi ke internet ( online ).

## METODE PENELITIAN
Menurut  (Yamani,  Adiwihardja,  &  Palasara, 2019),  “Proses  bagaimana  seorang  peneliti  dapat memahami  suatu  pembahasan,  permasalahan,  dan pemecahan  suatu  masalah  disebut  dengan  metode penelitian”.
Penelitian  ini  dilakukan  di  PT.  Surya  Semesta Sakti dengan menggunakan teknik pengumpulan data dan  metode  pengembangan  perangkat  lunak  dengan model waterfall.
2.1. Teknik Pengumpulan Data
Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengumpulkan data adalah sebagai berikut :
A. Observasi
Dilakukan  dengan  cara  pengumpulan  data dengan  pengamatan  secara  langsung  dan  ikut  terjun langsung pada objek yang menjadi bahan laporan di PT.  Surya  Semesta  Sakti  mengenai  proses  sistem persediaan  barang  yang  terjadi  di  perusahaan tersebut.
B. Wawancara
Dengan  cara  melakukan  tanya  jawab  antara penulis  dengan  pihak-pihak  yang  berkaitan  dengan pokok  pembahasan  yang  dikemukakan.  Peneliti melakukan  wawancara  kepada  Marketing  dan karyawan (bagian gudang) PT. Surya Semesta Sakti yang berkaitan dengan sistem yang diteliti.
C. Studi Pustaka
Metode  ini  dilakukan  dengan  mengambil, membaca,  dan  mempelajari  buku-buku,  jurnal, ataupun  yang  lainnya  yang  berhubungan  dengan masalah yang sedang ditinjau.
2.2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode pengembangan perangkat lunak dengan model waterfall, sebagai berikut:
1. Analisis kebutuhan software
Pada proses ini penulis dapat mempelajari dan memahami  tentang  permasalahan  dan  hal-hal yang  berkaitan  dengan  sistem  persediaan barang  selama  melakukan  riset  di  PT.  Surya Semesta Sakti. Dari pemahaman  yang tersebut maka penulis dapat membuat analisa kebutuhan-kebutuhan  dari  sistem  tersebut, menetukan form apa  saja  yang  harus  dibuat seperti form  login , form data administrator , form barang, form  customer , form  supplier , form data  barang  masuk, form data  barang keluar, form laporan  barang  masuk, form laporan barang keluar, form laporan persediaan barang,  kemudian  membuat  analisa  rancangan database dan  menentukan software penunjang yang  akan  dipergunakan  saat  membangun sebuah  sistem  seperti NetBeans , XAMPP ,  dan phpMyAdmin .
2. Desain
Setelah  melakukan  proses  analisis  kebutuhan software telah dilakukan, maka tahap selanjutnya  adalah  dengan  melakukan  proses desain.  Pada  proses  ini  meliputi  desain  sistem menggunakan  UML  yang  terdiri usecase diagram , activity  diagram ,  desain database menggunakan ERD dan LRS, manajemen user, modul-modul  pada  program, manajemen database , serta membuat user interface .
3. Code Generation
Dalam membangun sistem informasi akuntansi persediaan  barang  yang  berbasis  web  ini peneliti  menggunakan  bahasa  pemrograman yaitu  bahasa  pemrograman Java , PHP ,  dan database MySQL . 4. Testing
Pada saat sitem telah selesai dibuat, maka akan dilanjutkan  dengan  proses  pengujian  untuk
menganalisa  dan  mengantisipasi  bila  terjadi kesalahan-kesalahan sistem. Hasil dari pengujian  kemudian  akan  dievaluasi  sebelum sistem  benar-benar  diterapkan  pada  PT.  Surya Semesta Sakti. Proses pengujian akan dilakukan pada form  login , form  input data  barang, form input data barang masuk dan data barang keluar, serta  pada form laporan  dengan  menggunakan blackbox testing .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada penelitian ini menggunakan metode SDLC, yang merupakan suatu pengembangan yang difungsikan  sebagai  sebuah  mekanisme  untuk  dapat mengidentifikasikan perangkat lunak.” (Ladjamudin, 2019),  dengan  menggunakan  model  waterfall,  yang terdiri dari 4 tahapan, yaitu:
Sumber : (Muhamad Tabrani, Suhardi, 2021) Gambar 1. Illustasi Model Waterfall
A. Analisis Kebutuhan Software
Berdasarkan  proses  persediaan  barang  sistem berjalan pada PT. Surya Semesta Sakti, maka tahapan berikutnya  adalah  analisis  kebutuhan.  Berikut  ini spesifikasi  kebutuhan  ( System  Requirement )  dari sistem  persediaan  barang  pada  PT.  Surya  Semesta Sakti
Tabel 1. Tahapan Analisis A. Halaman Admin B. Halaman User (Pegawai)
A.1. AdminLogin
A.2. Admin Mengelola Data Pegawai
A.3. Admin Mengelola
Data Supplier
A.4. Admin Mengelola
Data Barang
A.5. Admin Mengelola Data Barang
Masuk & Data Barang
Keluar
A.6. Admin Mengelola
Data Laporan
B.1. User (Pegawai) Login
B.2. User (Pegawai) Mengakses Data Supplier B.3. User (Pegawai) Mengakses Data Barang
B.4. User (Pegawai)
MengaksesData Barang Masuk & Data Barang Keluar B.5. User (Pegawai) Mengakses Data Laporan
Tabel 2. Tahapan Analisis (Lanjutan) C. Menu Supplier D. Menu Pelanggan C.1. Supplier Mengakses
Data Barang C.2. Supplier Mengakses Data Barang Masuk D.1. Pelanggan Mengakses Data Barang D.2. Pelanggan Mengakses Data Barang Keluar E. Persediaan Barang Masuk F. Persediaan Barang Keluar E.1. Admin/User Menginput Persediaan Barang Masuk F.1. Admin/User Menginput Persediaan Barang Keluar
B. Desain 1. Usecase Diagram
Gambar 2. Usecase Halaman Beranda
Gambar 3. Usecase Data Barang
2. Activity Diagram
Gambar 4. Activity Diagram Halaman Beranda
Gambar 5. Activity Diagram Data Barang
Gambar 6. Activity Diagram Transaksi Persediaan
3. Deployment Diagram
Gambar 7. Deployment Diagram Sistem Persediaan Barang
4. User Interface
Gambar 8. User Interface Halaman Beranda
Gambar 9. User Interface Data Barang
Gambar 10. User Interface Halaman Transaksi Persediaan Barang Gambar 11. User Interface Halaman Laporan Persediaan Barang
C. Code Generator
Dalam membangun sistem informasi akuntansi  persediaan  barang  yang  berbasis  web  ini peneliti  menggunakan  bahasa  pemrograman  yaitu bahasa  pemrograman Java , PHP ,  dan database MySQL .
D. Pengujian
No Skenario Pengujian Test Case Hasil Yang Diharap kan Hasil Pengu jian Kesim pulan 1. Apabila form isian data  barang terdapat salah  satu field yang kosong Field Isian Koson g Sistem akan menolak dan  akan memberi kan pemberita huan “Ðata kurang lengkap, silahkan lengkapi data Sesuai Harap an Valid
terlebih dahulu!” 2. Apabila form isian data  barang telah  terisi semua Field Isian Terisi Semua Sistem akan menerima dan  data inputan akan terisi  ke database Sesuai Harap an Valid

## KESIMPULAN
PT. Surya Semesta Sakti merupakan badan usaha yang  dalam  kegiatan  pencatatan  laporan  persediaan barangnya  masih  menggunakan  pencatatan  secara cara  manual.  Berdasarkan  hasil  dan  pembahasan, peneliti dapat menarik kesimpulan, sebagai berikut:
1. Pembuatan  laporan  persediaan  barang  pada  PT. Surya  Semesta  Sakti  masih  menggunakan  cara manual,  sehingga  sering  terjadi  kendala  dalam kegiatan pencatatan laporan persediaan barangnya. Contohnya seperti data yang  mudah hilang atau rusak, sehingga kurang efektif dalam proses pencatatannya.
2. Dengan  adanya  pembuatan  sistem  persediaan barang secara terkomputerisasi dapat
memudahkan dalam kegiatan pembuatan laporan serta  lebih  efektif  dalam  menyajikan  data tersebut, dan juga data tidak mudah hilang karena data tersebut disimpan dalam database .
3. Melakukan  kegiatan  akuntansi  secara  manual, membuat pengerjaan membutuhkan waktu yang lama  serta  kesulitan  dalam  mencari  data-data yang dibutuhkan dalam proses kegiatan.

## REFERENSI
Fitria.  (2017). 済無 No  Title  No  Title. Journal  of Chemical  Information  and  Modeling , 53 (9), 1689–1699.
Ii,  B.  A.  B.,  &  Barat,  A.  (2019).  2.  BAB  II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Bank, 2 (1998), 7– 55.
Ladjamudin. (2019). Metoded SDLC, (2016), 5–27. Muhamad Tabrani, Suhardi, H. P. (2021). JURNAL ILMIAH M-PROGRESS, 11 (1), 13–21.
Nugroho, G. D., Nita, S., Riyanto, S., & Informatika, T.  (2020).  Implementasi  Sistem  Informasi
Penjualan Berbasis Website Dengan
Menggunakan  Codeigniter  Dan  Bootstrap  Di Toko  Abc  Computer  Madiun  Implementation of  Website-Based  Sales  Information  System Design Using Codeigniter and Bootstrap in Abc Computer Store, 147–153.
Nur  Azizah.  (2018).  File_10-BAB-II-Landasan- Teori.
Prastowo,  W.  G.  (2017).  Perancangan  Sistem
Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang  Dan  Bahan  Baku  Pada  Ud.  Puteri Bakery. Jurnal Profita: Kajian Ilmu Akuntansi , 5 (1), 1–11.
Romney  &  Steinbart.  (2018).  Sistem  Informasi Akuntasi. Pengertian Sistem Informasi Akuntasi , 6 (11), 951–952.
Yamani,  A.  Z.,  Adiwihardja,  C.,  &  Palasara,  N. (2019).  SATIN  –  Sains  dan  Teknologi Informasi  Game  Edukasi  Marbel  Tajwid. SATIN – Sains Dan Teknologi Informasi , 5 (2). Yulianti,  D.  (2018).  Analisis  persediaan. Journal  of Chemical  Information  and  Modeling , 53 (9), 1689–1699.