## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING INSTALLER PADA PT GRAHA SUMBER PRIMA ELEKTRONIK JAKARTA

## Achmad Wendi¹, Ardiansyah²
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Mercu Buana whendyachmad@gmail.com ¹ , ardi.syaz@gmail.com ²

## Abstract
In  order  to  devise  monitoring  installation,  developing  a  function  system  for increase  performance  project  department  and  monitoring  installer  job.  This  system has been building for make project manager job easier, according to act knowledge the  progress  for  installation  BTS  (Base  Transceiver  Station).  Also  for  helping installer to do their job in the field (directly). This information system has design to take in purchase order, work order production, instruction work letter, procurement cost  installation  and  installation  monitoring.  The  methode  is  refer  to  waterfall method. Programe language will used for increasing software is VB.Net.
Keywords :Monitoring  Installation,  Purchase  Order,  Work  Order,  Instruction  Work Letter.

## 1. Pendahuluan
PT  Graha  Sumber  Prima  Elektronik (GSPE)  adalah  sebuah  perusahaan  yang bergerak  dibidang  penjualan  dan  jasa  dalam memonitoring BTS ( Base Tranceiver Station ) .  Jasa  tersebut  mencangkup  dari  perawatan dan pengadaan material tower penguat sinyal. Dalam  melakukan  monitoring  installer  BTS membutuhkan  keberedaan  suatu  sistem  yang mampu  menunjang    peningkatan    kualitas karyawan,  serta  mempermudah  kegiatan administrasi  karyawan,  khususnya  dalam  hal monitoring.  Kebutuhan    suatu  keberadaan sistem  yang  baik  sebagai  penunjang  dalam kegiatan setiap bagian, baik setiap  penugasan maupun dalam mengelola kegiatan karyawan, serta  sebagai  dasar  dalam  pengambilan keputusan  secara  cepat  dan  tepat    sangat diperlukan.
Salah satu permasalahan dalam
monitoring  installer  di  PT  GSPE    adalah kurang  terkontrolnya  biaya  dan  kegiatan installer  dilapangan,  sehingga  menyebabkan pembengkakan  biaya    karena  pekerjaan  bisa melebihi  waktu  yang  telah  ditentukan. Pembuatan  kasbon  hingga  selesainya  suatu pekerjaan membutuhkan proses yang
panjang, karena masih terdapat kesulitan dan kelemahan-kelemahan  yang  dihadapi,  di mana proses  tersebut masih dilakukan secara manual,  dalam  pengajuan  kasbon  maupun pengadaan  material  yang  diperlukan  oleh installer,  karena    harus  diajukan  terlebih dahulu  ke  pimpinan  secara  tatap  muka, sehingga    untuk  mendapatkan  informasi tentang  persetujuan  biaya  dan  material  dari pimpinan membutuhkan waktu yang lama.
Berdasarkan  hasil  pengamatan  dan  riset, penulis  mendapat  beberapa  masalah  yang dihadapi yaitu :
1. Apakah sudah ada sistem informasi yang dikembangkan untuk monitoring installer
?.
2. Apakah dengan adanya aplikasi monitoring installer proses  pembuatan kasbon  dan  persiapan  material  menjadi lebih baik ?.
3. Bagaimanakah aplikasi monitoring installer dapat  membantu  pembuatan report menjadi lebih mudah dan cepat ?.
4. Bagaimanakah aplikasi monitoring installer dapat membantu dalam
pengambilan  keputusan  menjadi  lebih baik ?.
Untuk    lebih    terarah    penyusunan, penulisan  dan    terfokus    pada  tujuan  yang ingin  dicapai,  maka  topik  tugas  akhir    yang akan dibahas meliputi :
1. Aplikasi ini dibuat untuk admin
monitoring installer agar  mempermudah dalam pekerjaanya.
2. Aplikasi  ini  dibuat  untuk  head  admin monitoring installer agar  bisa  langsung tahu  progress  dan  biaya  yang  harus dikeluarkan dari pekerjaan installer .
3. Aplikasi ini juga dibuat untuk monitoring installer  dalam  mendata  history  dari mulai pekerjaan installer sampai selesai.
Tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Merancang  /  membuat  suatu  sistem administrasi  yang  berbasis  komputer secara sistematis, tepat, cepat dan akurat.
2. Dapat merancang sebuah sistem informasi yang dapat mengurangi kesalahan  dalam  hal  pembuatan  kasbon dan pengadaan material.
3. Mampu merancang sebuah sistem informasi  yang  dapat  membantu  proses monitoring installer .
4. Merancang  sistem  informasi  yang  dapat membantu  dalam  hal  menghasilkan laporan  kegiatan installer yang  lebih tepat dan akurat.
5. Mampu memberikan solusi dalam meningkatkan pengolahan data.
6. Mempermudah pemantuan kegiatan
installer .
Manfaat  dari penelitian ini adalah :
1. Membuat  pekerjaan  seorang installer dapat  terminitoring  dengan  benar  dan setiap  kegiatannya  bisa  tersimpan  dalam database.
2. Informasi  progress  pekerjaan installer dan  biaya  dapat  dengan  cepat  diketahui oleh head admin monitoring.
3. Mempercepat kegiatan
persiapan
installer untuk  menyelesaiakan  suatu pekerjaan.
4. Pekerjaan  administrasi  bisa  lebih  cepat karna  langsung  terhubung  ke  bagian admin  admin  yang  berkaitan  dengan pekerjaan ini.
2. Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah model Waterfall. Model  ini  merupakan  sebuah pendekatan terhadap pengembangan perangkat  lunak  yang  sistematik,  dengan beberapa tahapan, yaitu Software Requirement (  kebutuhan  perangkat  lunak  ), Analysis, Perancangan, Implementasi, Testing. 1. Software Requirement (Kebutuhan Perangkat Lunak) Pada tahapan ini data kebutuhan perangkat  lunak  didapat  dari  requirement standar  yang  telah  ditentukan  sesuai  aplikasi yang  dibuat  diantaranaya  spesifikasi  server, database server, dan infrastuktur jaringan.

## 2. Analysis
Pada  tahapan  ini  merupakan  tahapan pengumpulan  data  dan  kemudian  dianalisis secara  deskriptif  dengan  menggunakan  alat analisis  Project  Evaluation  and  Review Technique  (PERT).  Langkah-langkah  dasar yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
a. Identify,  yaitu  mengidentifikasikan masalah.
b. Understand,  yaitu  memahami  kerja dari sistem yang ada.
c. Analyze , yaitu menganalisis system.
d. Report ,  yaitu  membuat  laporan  hasil analisis.
3. Perancangan Pada  tahapan  ini  data  yang  telah  didapat di  gambarkan  kedalam  beberapa  diagram yaitu  UML diagrams yaitu Use  Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan ClassDiagram. 4. Implementasi
Pada  tahapan  ini  sesuai  perancangan yang  telah  dibuat  tahapan  development aplikasi  menggunakan  PHP  dan  database Mysql  dimulai  dari  mulai  pengkodean, mockup  design,  dan  testing  dari  sisi developer.
5. Testing
Pada  tahapan  ini  merupakan  penerapan aplikasi  yang  telah  dibuat  dilapangan  untuk digunakan  dan  bersamaan  dengan  proses maintenance  yaitu  perbaikan-perbaikan  jika terdapat bugs aplikasi.
3. Tinjauan Pustaka
Pada Dasarnya , sistem adalah
sekumpulan  elemen  yang  saling  terkait  atau terpadu  yang  dimaksudkan  untuk  mencapai satu  tujuan  (Kadir,  Abdul,  2013).  Sebagai gambaran  ,jika  dalam  sebuah  sistem  terdapat elemen  yang  tidak  memberikan  manfaat dalam  mencapai  tujuan  yang  sama  ,  maka elemen  tersebut  dapat  dipastikan  bukanlah merupakan bagian dari sistem.
Secara  sederhana,  suatu  sistem  dapat diartikan  sebagai  sebuah  kumpulan  atau himpunan  dari  unsur,  komponen,  atau variabel yang terorganisir, saling berintegrasi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. (Sutabri, Tata, 2012).
Menurut  Abdul  Kadir  (Kadir,  Abdul, 2013)  Suatu  sistem  umumnya  tersusun  atas sejumlah  sistem-sistem  yang  lebih  kecil. Sistem-sistem  yang  berada  dalam  suatu sistem itulah yang disebut subsistem . Berkaitan dengan sistem dan subsistem  , istilah supersistem kadang kala dijumpai. Jika suatu  sistem  menjadi  bagian  dari  sistem  lain yang  lebih  besar  ,  sistem  yang  lebih  besar tersebut dikenal dengan sebutan supersistem . Menurut  Abdul  Kadir  (2013:  44-47) secara konsep , data adalah deskripsi tentang benda,  kejadian  ,  aktivitas  ,  dan  transkasi  , yang  tidak  mempunyai  makna  atau  tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai.  Data  dapat  berupa  nilai  yang terformat , teks , citra , audio dan video. Menurut Tata Sutabri (2012:29) informasi adalah data yang telah diklasifikasikan  atau  diinterpretasi  untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.  Sistem  pengolahan  informasi mengolah  data  menjadi  informasi  atau tepatnya  mengoleh  bentuk  tak  berguna menjadi berguna bagi penerimanya.
Informasi  adalah  data  yang  telah  diolah menjadi  sebuah  bentuk  yang  berarti  bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan  keputusan  saat  ini  maupun  saat mendatang. Pengetahuan ( Knowledge ) adalah
kombinasi  dari  naluri,  gagasan,  aturan  dan prosedur  yang  mengarahkan  tindakan  atau keputusan.  Sebagai  gambaran  ,  informasi yang  dipadukan  dengan  pengalaman  masa lalu  dan  keahlian  akan  memberikan  suatu
pengalaman  yang  tentu  saja  memiliki  nilai yang tinggi.
Menurut  Abdul  Kadir  (2013:  8-9)  Ada beragam definisi sistem informasi sebagaimana tercantum di tabel 2.1. Berdasarkan  berbagai  definisi  tersebut  dapat disimpulkan  bahwa    sistem  informasi mencakup  sejumlah  komponen  (manusia, komputer,  teknologi  informasi,  dan  prosedur kerja),  ada  sesuatu  yang  diproses  (data menjadi  informasi)  ,  dan  dimaksudkan  untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.
Menurut  Rudy  (2012:2)  menyebutkan bahwa  “Sistem  Informasi  adalah  cara  yang terorganisir untuk mengumpulkan, memasukkan,  dan  memproses  data  dan menyimpannya,  mengelola,  mengontrol  dan melaporkannya  sehingga  dapat  mendukung organisasi untuk mencapai tujuan”.
Menurut Yakub (2012:17) mendefinisikan  bahwa  “Sistem  Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang  terdiri  dari  komponen  –  komponen dalam organisasi untuk menyajikan informasi”.
Pengertian  dan  definisi  monitoring  ( Pengawasan ) telah banyak dan panjang lebar dibicarakan  para  ahli.  Berikut  pengertina monitoring ( pengawasan ) menurut para ahli :
 Siagian  (  1970  :  107  )  :  mengemukakan bahwa pengawasan sebagai proses pengamatan dari pada pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjalin  agar  semua  pekerjaan  yang sedang  dilaksanakan  berjalan  sesuai dengan  rencana  yang  telah  di  tentukan sebelumnya .
 Handoko  (1995:359)  :  mendefinisikan pengawasan sebagai proses untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen tercapai. Hal ini berkaitan  dengan  cara-cara  membuat kegiatan-kegiatan  sesuai  dengan  yang direncanakan.
 Sarwoto (1987:93) : menjelaskan pengawasan  adalah  kegiatan  manajer yang  mengusahakan  agar  pekrjaan- pekerjaan terlaksana sesuai dengan rencana  yang  ditetapkan  dan  atau  hasil yang dikehendaki.
 Soekarno  K (1968:107)  : mendefinisikan pengawsan  sebagai  suatu  proses  yang menentukan  tentang  apa  yang  harus dikerjakan, agar apa yang diselenggarakan sejalan dengan rencana. Pengembangan  sistem  dapat  berarti menyusun  suatu  system  yang  baru  untuk menggantikan  sistem  yang  lama  secara keseluruhan  atau  memperbaiki  system  yang telah  ada.  Sistem  yang  lama  perlu  diperbaiki karena  beberapa  hal,  yaitu  (Tata  Sutabri, 2012: 38). :
a. Munculnya  masalah  pada  sistem  yang lama.
b. Untuk meraih kesempatan.
c. Adanya instruksi – instruksi. Sebuah    sistem    informasi    bisa dikatakan    berjalan    dengan    baik    tentu dengan  pengelolaan  pelaksanaan  yang  baik. Di dalam sistem informasi, dalam pengembangan    sistem    informasi,  ada metode    yang    paling    umum    digunakan dikenal  dengan  istilah  SDLC  (System Developement  Life  Cycle).  Inilah  acuan untuk  bisa  membangun  dan  mengelola sebuah sistem informasi yang baik.
Pengertian    SDLC  adalah    suatu    proses berkelanjutan  dari  planning, analisis, desain dan    implementasi.    Yang    pada    setiap prosesnya    dilakukan  perbaikan  secara bertahap.(Allan Dennis 2012:39)
Model  SDLC  air  terjun    ( Waterfall ) sering  juga  disebut  model  sekuensial  linier ( sequential  linear) atau  alur  hidup  klasik ( classic  life  cycle)  . Model  Air  Terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat  lunak  secara  sekuensial  atau terurut.  Dimulai  dari  Perencanan,analisis, perancangan , implememtasi dan system.
UML (Unified    Modeling    Language) merupakan    kosakata    umum  berbasis    objek dan    diagram    teknik    yang    cukup    efektif untuk memodelkan setiap proyek pengembangan  sistem  mulai  tahap  analisis sampai  tahap  desain  dan  implementasi (Dennis dkk, 2012:513).
Use  case diagram  merupakan  suatu diagram  yang  menangkap  kebutuhan  bisnis untuk  sistem  dan  untuk  menggambarkan interaksi  antara  sistem  dan  lingkungannya. (Dennis dkk , 2012:513).
Pengertian diagram Activity adalah yang  menggambarkan  alur  kerja  bisnis
independen  dari class ,  aliran  kegiatan  dalam use  case ,  atau  desain  rinci  sebuah  metode (Dennis dkk 2012 :513).
Activity  diagram disediakan  untuk  analis dengan  kemampuan  untuk  memodelkan proses dalam suatu sistem informasi. Activity diagram dapat digunakan untuk memodelkan alur  kerja,  individual use  case atau  logika keputusan  yang  terkandung  dalam  sebuah method  individu. Activity  diagram juga menyediakan pendekatan untuk model proses paralel. (Alan Denis, 2005:33).
Sequence  Diagram merupakan    urutan model    dinamis    yang  menggambarkan contoh  class  yang  berpartisipasi  dalam  use case  dan  pesan  yang  lewat  di  antara  mereka dari waktu ke waktu. (Dennis dkk 2012 : 540)
Class  Diagram adalah    ilustrasi hubungan    antara  class  yang  dimodelkan didalam    sistem      Class    Diagram    sangat mirip    dengan    diagram  hubungan  entitas (ERD) (Dennis dkk 2012:513).
Setiap  obyek  memiliki  dua  ciri,  yaitu atribut ( property atau data) yang menjadi ciri khas dari suatu obyek dan method ( behavior/function ),  yaitu  apa  yang  dapat dilakukan oleh obyek. Karakteristik Dasar dalam Sistem Berorientasi  Objek  adalah  :  Abstraksi ( abstraction ), Pewarisan ( inheritance ), Banyak Bentuk ( polymorphism ), Pembungkusan  ( encapsulation ),  Pengiriman pesan ( message sending ), Asosiasi ( assosiation ), Aggregasi ( aggregation ).

## Perancangan Basis Data
Merupakan    tahap    merancang    basis data    yang    akan    diterapkan    oleh  sistem. Menurut    Fathansyah    (2012:2)    basis    data dapat    didefisinikan    dalam  sejumlah  sudut pandang seperti:
1. Himpunan    kelompok    data    (arsip) yang    saling    berhubungan    yang diorganisasi  sedemikian    rupa  agar kelak  dapat  dimanfaatkan    kembali dengan cepat dan mudah.
2. Kumpulan    data    yang    saling berhubungan    yang    disimpan    secara bersama    sedemikian    rupa    dan    tanpa pengulangan  (redudansi)  yang    tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
3. Kumpulan  file/tabel/arsip  yang  saling berhubungan    yang    disimpan  dalam media penyimpanan elektronis.
Sistem  basis  data  merupakan  sistem  yang terdiri    dari    kumpulan    fileatau    tabel    yang saling    berhubungan    dan    memungkinkan beberapa pemakai mengakses dan memanipulasinya (Yakub, 2008:14).
Adapun  komponen  sistem  basis  data meliputi  :  Perangkat  Keras  (Hardware), Sistem  Operasi  ( Operating  System ),  Basis Data  ( Database ),  Sistem    Pengelola    Basis Data ( Database Management System/DBMS ),  Pemakai  ( user), Perangkat Lunak Lain.
PT.  Grahasumber  Prima  Elektronik (GSPE)  didirikan  pada  tahun  2000,  oleh
Bapak  Yanto  Liem,  yang  menyediakan peralatan  berkualitas  tinggi  sistem  seperti
Energy dan Power System , Power Supplay/Power  Conventer dan  Elektronika,
Listrik dan Mechanical Components , Tes dan pengukuran  untuk  Industri  Manufaktur, Telekomunikasi dan Aplikasi umum.
GSPE memiliki beberapa produk kekuasaan  yang  kompleks  dengan  desain teknologi  maju  dan  catu  daya,  rectifier  dan baterai  di  bawah  merk Invensys .  Komponen konsultasi  layanan  yang  ramah,  dukungan logistik  yang  handal  dan  efisien  adalah menawarkan  beberapa  faktor  penting    yang berkontribusi  untuk  GSPE  ekspensi.  GSPE juga  menawarkan  tim  teknisi  servis,  tersedia untuk membantu pelanggan dengan pertanyaan tentang fitur produk dan solusinya.  PT.  GSPE  menjadi  salah  satu distributor  terkemuka Energy dan Power System,Power Supply/Power Conventer, Elektronic , Elektrical dan Mechanical Components.

## 4. Hasil dan Pembahasan
Analisa  sistem  berjalan  perlu  dilakukan terlebih  dahulu  dengan  tujuan  memahami
proses  bisnis  yang  telah  ada  supaya  dapat menentukan  ruang  lingkup  perancangan sistem.  Adapun  uraian  prosedur  sistem berjalan adalah :
a. Penerimaan pesanan dari customer Pesanan  dari  customer  berasal  dari telepon, fax , Internet atau informasi penjualan yang  dikirimkan  oleh  Salesman.  Proses penerimaan  pesanan  dari  Customer  ini  akan melewati  tahap  negosiasi  harga  maupun  cara pembayarannya  serta  alamat  atau  nama sitenya,  sehinga  tahap  ini  murni  dalam penyampaiannya  didalam  customer.  Pesanan diterima  oleh  Sales  yang  bertugas  dikantor. Kemudian  sales  memuat  permintaan  kepada bagian  admin.  Setelah  itu  bagian  admin membuat catatan permintaan dan menyimpan dokumen. Bagian admin menyerahkan dokumen kepada bagian sales. b. Konfirmasi  pemasangan  oleh  Admin Projek Admin projek monitoring akan
melakukan  konfirmasi  terhadap  customer tentang pemesanan barang yang di order dan alamat  atau  lokasi  yang  dituju  serta mengkonfirmasi  nama  PIC  yang  akan melakukan  pekerjaan  di  lokasi,  memberikan schedule pekerjaan installasi dan memberikan estimasi  lamanya  pekerjaan  sampai  dengan selesai.
c. Pemasangan / Instalasi
Berdasarkan  Schedule  yang  diberikan oleh admin projek monitoring untuk mengerjakan pemasangan perangkat, installer akan diberikan SPK oleh admin Installasi dan estimasi untuk pemasangannya.
d. Laporan Pemasangan
Setelah  pemasangan  selesai,  tim  installer akan  membuat  laporan  atau  mengisi  laporan bahwa  benar  telah  mengerjakan  tugas tersebut  sampai  dengan  selesai,  dan  laporan atau  ATP  akan  diberikan  ke  admin  projek monitoring, customer dan manajer.
Admin Monitoring Installer Buat SPK Buat Estimasi Biaya Approval Biaya untuk Instalasi Manager Project Pembuatan Report Instalasi Membuat Work Order Monitoring Instalasi BTS Accounting Admin Project Terima  Laporan Monitoring Instalasi Membuat Biaya Default Entry Purchase Order Entry Site Entry Customer Entry Material «extends» «extends» «extends» Login
Gambar 1. Use Case Diagram Monitoring Installer. Ya Verifikasi Data System Admin Project Customer Membuat PO Terima PO Memasukkan UserName dan Password Menampilkan Menu Login Menampilkan Menu Utama Pilih Menu Entry PO Input Data PO Simpan Data Dalam Tabel Cetak Laporan PO Konfirmasi Simpan Tidak Gambar 2. Activity Diagram Entry Purchase Order Verifikasi Data Ya Admin Monitoring Tidak System Admin Project Membuat WO Terima WO Memasukkan UserName dan Password Menampilkan Menu Login Menampilkan Menu Utama Pilih Menu Entry SPK Input Data SPK Simpan Data Dalam Tabel Cetak SPK Konfirmasi Simpan Gambar 3. Activity Diagram Entry SPK Tidak Tidak Ya Aprroval? Data SPK Memasukkan UserName dan Password Menampilkan Menu Login Menampilkan Menu Utama Pilih Menu Entry Kasbon Input Biaya Instalasi Simpan Data Dalam Tabel Cetak Laporan Kasbon Konfirmasi Simpan Ya Verifikasi Data Admin monitoring Sistem Project Manager Gambar 4. Activity Diagram Entry Biaya Tidak Verifikasi Data Ya Sistem Manajer Project Data Biaya Instalasi Menampilkan Menu Login Memasukkan UserName dan Password Menampilkan Menu Utama Pilih Menu Approval Biaya Menampilkan data biaya butuh Approval Konfirmasi Simpan Ubah Status Approval
Manager Project Admin Monitoring Installer Membuat Laporan Installasi Terima laporan Installasi Membuat Laporan progress instalasi Terima Laporan Monitoring
Gambar 6. Activity Diagram Laporan Instalasi
Analisa  Sistem  Usulan  merupakan bentuk  kegiatan  yang  menjabarkan  rencana
sistem yang akan dibuat berdasarkan identifikasi  kebutuhan  yang  telah  dibuat sebelumnya.  Dengan  melakukan  analisa rancangan  sistem,  kita  dapat  memperkirakan besaran  pekerjaan,  sehingga  saat  pembuatan sistem dapat berjalan dengan lancar. Berikut use case diagram yang menggambarkan  sistem  monitoring  usulan pada PT. GSPE :
Admin Monitoring Installer Buat SPK Buat Estimasi Biaya Approval Biaya untuk Instalasi Manager Project Pembuatan Report Instalasi Input Monitoring Membuat Work Order Monitoring Instalasi BTS Accounting Admin Project Cetak Laporan Monitoring Instalasi Membuat Biaya Default Entry Purchase Order Entry Site Entry Customer Entry Material «extends» «extends» «extends» «extends» Entry User Login
Gambar 7. Use Case Diagram Monitoring Installer.
Skenario Use Case Diagram Sistem Usulan
Tabel 1. Skenario Use Case Entry PO Nama UseCase entry purchase order. Aktor Manajer Project, Admin Project. Deskripsi untuk  mengelola  data  Purchase Order  dari customer. Pra kondisi mendapatkan  data  Purchase  Order dari Customer. Skenario admin  project  memilih  menu  entry PO  memasukkan  data  PO  dan menyimpannya. Post kondisi mencetak laporan PO untuk
dibuatkan Work Order.
Tabel 2. Skenario Use Case Entry SPK Nama UseCase Membuat SPK. Aktor Manajer Project, Admin Monitoring. Deskripsi membuat surat perintah kerja kepada installer untuk instalasi site. Pra kondisi admin  monitoring  mendapatkan data WO dari admin project. Skenario admin  monitoring  memilih  menu entry SPK ,memilih WO untuk di assign ke installer. Post kondisi
mencetak  SPK  untuk  pembuatan biaya instalasi.
Tabel 3. Skenario Use Case Entry Biaya Installasi
Nama UseCase Membuat Estimasi biaya. Aktor Manajer Project, Admin Monitoring. Deskripsi membuat  estimasi  biaya  instalasi untuk installer. Pra kondisi Data SPK. Skenario admin  monitoring  memilih  menu entry  Biaya  instalasi,memasukkan no  SPK    dan  memilih  biaya  untuk keperluan  instalasi.jika  melebihi biaya  dari  PO  maka  mamerlukan Approval dari manager Proyek. Post kondisi cetak Biaya estimasi untuk pencairan di accounting.
Tabel 4. Skenario Use Case Entry Monitoring Nama UseCase input monitoring. Aktor Manajer Project, Admin Monitoring. Deskripsi untuk  mengubah  status  progress pekerjaan instalasi dan penambahan biaya. Pra kondisi data laporan Installer dilapangan. Skenario admin  monitoring  memilih  menu entry  monitoring  instalasi  untuk mengupdate  status  pekerjaan  dari installer berdasarkan no SPK. Post kondisi laporan  progress  pekerjaan  dan biaya tambahan installer. Tabel 5.  Skenario Use Case Cetak Laporan Monitoring Nama UseCase cetak laporan  monitoring instalasi Aktor Manajer Proyek Deskripsi untuk  mencetak  laporan  progress pekerjaan instalasi. Pra kondisi memilih nomor WO ,status pekerjaan dan periode WO Skenario manajer  proyek  memilih  menu laporan monitoring instalasi. Post kondisi mencetak laporan. Activity Diagram adalah cara memodelkan event-event yang  terjadi  dalam use  case.  Berikut  adalah activity diagram yang  menggambarkan  aktivitas  yang  terjadi dalam  sistem  monitoring  yang  sedang berjalan  pada  PT.  Graha  Sumber  Prima Elektronik :
Ya Verifikasi Data System Admin Project Customer Membuat PO Terima PO Memasukkan UserName dan Password Menampilkan Menu Login Menampilkan Menu Utama Pilih Menu Entry PO Input Data PO Simpan Data Dalam Tabel Cetak Laporan PO Konfirmasi Simpan Tidak Gambar 8. Activity Diagram Entry Purchase Order Verifikasi Data Ya Admin Monitoring Tidak System Admin Project Membuat WO Terima WO Memasukkan UserName dan Password Menampilkan Menu Login Menampilkan Menu Utama Pilih Menu Entry SPK Input Data SPK Simpan Data Dalam Tabel Cetak SPK Konfirmasi Simpan Gambar 9. Activity Diagram Entry SPK Tidak Tidak Ya Aprroval? Data SPK Memasukkan UserName dan Password Menampilkan Menu Login Menampilkan Menu Utama Pilih Menu Entry Kasbon Input Biaya Instalasi Simpan Data Dalam Tabel Cetak Laporan Kasbon Konfirmasi Simpan Ya Verifikasi Data Admin monitoring Sistem Project Manager Gambar 10. Activity Diagram Entry Biaya Instalasi Installer Sistem Admin Monitoring Data SPK Memasukkan UserName dan Password Menampilkan Menu Login Menampilkan Menu Utama Pilih Menu Monitoring Installer Update Status Pekerjaan & Input Biaya Tambahan Simpan Data Dalam Tabel Konfirmasi Simpan Laporan progress dan Tambahan Biaya
Gambar 11. Activity Diagram Entry Monitoring
Sistem Manajer Project Data WO Menampilkan Menu Login Memasukkan UserName dan Password Menampilkan Menu Utama Pilih Menu Laporan Menampilkan Data laporan Cetak Laporan Gambar 12. Activity Diagram Cetak Laporan
Sequence Diagram menjelaskan interaksi  object  yang  di  susun  dalam  suatu urutan  waktu.  Diagram  ini  secara  khusus berasosiasi  dengan Use  Case.  Sequence Diagram memperlihatkan  tahap  demi  tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu didalam Use Case . Sequence Diagram dari aplikasi monitoring PT. Graha Sumber Prima Elektronik sebagai berikut:
Gambar 13. Sequence Diagram Entry PO
Gambar 14. Sequence Diagram Entry SPK
Gambar 15. Sequence Diagram Entry Biaya Instalasi
Gambar 16. Sequence Diagram Cetak Laporan
Gambar 17. Sequence Diagram Entry Monitoring
Class  diagram membantu  kita  dalam visualisasi  struktur  kelas-kelas  dari  suatu sistem  dan  merupakan  tipe  diagram  yang
paling  banyak  dipakai. Class  diagram memperlihatkan  hubungan  antar  kelas  dan penjelasan  detail  tiap-tiap  kelas  di  dalam
model desain ( dalam logical view ) dari suatu sistem.
Selama  proses  analisa, class  diagram memperlihatkan  aturan-aturan  dan  tanggung jawab  entitas  yang  menentukan  perilaku sistem.  Selama  tahap  desain, class  diagram berperan  dalam  menangkap  struktur  dari
semua kelas yang membentuk arsitektur yang dibuat.
Berikut class  diagram dari  proses sistem  monitoring  pada  PT.Graha  Sumber Prima Elektronik :
1 1* 1* 1* 1* 1* 1* 1* 1* 1* 1* 1* 1* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 +Tambah() +Ubah() +Hapus() +Cetak() -POcustID -Pocustnum -PocustDate -POType -CustID -StatusPO TblPOCustFile +Tambah() +Ubah() +Hapus() +Cetak() -PODetailID -POCustID -SiteID -Amount -Kurs -ProdID -POQty -Status TblPOCustDetail +Tambah() +Ubah() +Hapus() +Cetak() -WOID -WOName -WODate -Deadline -NoUrut -Remark -SatuswO TblWOFile +Tambah() +Ubah() +Hapus() +Cetak() -WODetailID -WOID -POCustID -POdetailID -SiteID -ProdID -Status TblWODetail +Tambah() +Ubah() -CustID -CustName -Address TblCustFile +Tambah() +Ubah() -ProdID -Mfr -Description -Satuan TblItems +Tambah() +Ubah() +Hapus() +Cetak() -AssignID -AssigDate -SPKID -StatusAssign -Remark -Pembayaran TblKasbon +Tambah() +Ubah() +Hapus() +Cetak() -AssigndetailID -AssignID -SiteID -Keperluan -Biaya -Status -Approval TblKasbonDetail +Tambah() +Ubah() +Hapus() -UserID -UserName -Dept -Telp -Passwd -Alamat -Gender -Status TblUser +Tambah() +Ubah() -SeqID -Keperluan -AreaID -InsLevel -Biaya -TglMulai TblKasbonDef +Tambah() +Ubah() +Hapus() +Cetak() -SPKID -SPKNum -SPKDate -InstallerID -AuthorID -WOID -TimeNeed -StatusSPK TblSPK +Tambah() +Ubah() -SiteID -SiteName -AreaID TblSiteFile +Tambah() +Ubah() +Hapus() +Cetak() -MonitoringID -MonitorinDate -SPKID -SiteID -Keperluan -Biaya -Remark -StatusJob -Bukti -Status TblMonitoring
Gambar 18. Class Diagram Monitoring Installasi
Implementasi  merupakan  penerapan dari  proses  sebelumnya  yakni  proses perancangan  ( design ).  Dari  hasil  tahap analisa,  perancangan  dan development , kemudian  di  lanjutkan  dengan  langkah selanjutnya adalah yaitu
pengimplementasian.
Pada  tahapan  implementasi  terdapat dua  cakupan  yaitu  spesifikasi  kebutuhan sistem  yang  meliputi  perangkat  keras (hardware)  dan  perangkat  lunak  ( software ) dan implementasi sistem aplikasi pendukung yang meliputi proses penerapan dari  proses  design  dari  antarmuka  ( user interface )  sesuai  dengan  rancangan  yang telah  ada.  Setelah  diimplementasikan  maka dilakukan  pengujian  terhadap  sistem  dan dilihat  kekurangan-kekurangan  pada  sistem untuk pengembangan sistem selanjutnya.
a. Tampilan Halaman Login
b.  Tampilan  Halaman Entry  Purchase Order
c. Tampilan Halaman Entry Work Order
d. Tampilan Halaman Entry SPK
e. Tampilan Halaman Entry Biaya f. Tampilan Halaman Entry Monitoring
g.  Tampilan  Halaman  Cetak  Laporan
Monitoring Pengujian Setelah  membuat  perancangan  dan pembangunan yang telah di implementasikan  dalam  sebuah  program tahap selanjutnya adalah tahapan pengujian sistem  yang  dilakukan  untuk  melakukan pengujian  terhadap  hasil  yang  ditampilkan dengan  kesesuaian  fungsi  yang  diharapkan oleh user .
Berikut  skenario  pengujian  sistem yang  dijalankan  dalam  menguji  system
Monitoring instalasi : Tabel 6. Skenario Pengujian Sistem monitoring Installasi No . Nama Menu Bagian yang diuji aks i Hasil yang akan dicapai 1 Menu Log in Button Login Kli k Melakukan login 2 Menu Entry Purchase Order Button Save, Button Add Kli k Melakukan penyimpan an data PO dari customer 3 Menu Update Purchase Order Button Update , Button Add, Combobo x Kli k Melakukan perubahan data PO customer. 4 Menu Report Purchase Order Button Print Kli k Menampilk an laporan Po customer 5 Menu Entry Work order Button Save, Button Add Kli k Melakukan penyimpan an data WO 6 Menu Update Work order Button Update , Button Add, Combobo x Kli k Melakukan perubahan data WO 7 Menu Report Work Order Button Print Kli k Menampilk an laporan WO. 8 Menu Entry SPK Button Save,Com bo Box Kli k Melakukan penyimpan an data
SPK 9 Menu Cancel SPK Button Update ,Combo Box Kli k Melakukan pembatalan data SPK 10 Menu Print SPK Button Print Kli k Menampilk an Surat Perintah Kerja 11 Menu Entry Biaya Installasi Button Save, Button Add Kli k Melakukan penyimpan an data biaya installasi 12 Menu Update Biaya Installasi Button Update , Button Add, Combobo x Kli k Melakukan perubahan biaya installasi 13 Menu Report Biaya Installasi Button Print Kli k Menampilk an laporan Biaya Installasi 14 Menu Approval Biaya Installasi Button Save Kli k Melakukan persetujuan untuk biaya installasi 15 Menu Entry Biaya default Button Save Kli k Melakukan penyimpan an biaya default 16 Menu Entry/Upd ate Monitoring Installasi Button Update , Button Add, Combobo x Kli k Melakukan penyimpan an data hasil monitoring installasi 17 Menu Report Monitoring Installasi Button Print Kli k Menampilk an hasil monitoring installasi Berikut hasil pengujian sistem yang dijalankan dalam menguji system monitoring installasi : Tabel 7. Hasil Pengujian Sistem monitoring Installasi N o. Nama Menu Bagian yang diuji Hasil yang akan dicapai Hasi l Pen guji an 1 Menu Log in Button Login Melakukan login Sesu ai 2 Menu Entry Purchase Order Button Save, Button Add Melakukan penyimpana n data PO dari customer Sesu ai 3 Menu Update Purchase Order Button Update , Button Add, Combo box Melakukan perubahan data PO customer. Sesu ai 4 Menu Report Purchase Order Button Print Menampilka n laporan Po customer Sesu ai 5 Menu Entry Work order Button Save, Button Add Melakukan penyimpana n data WO Sesu ai 6 Menu Update Work order Button Update , Button Add, Combo box Melakukan perubahan data WO Sesu ai 7 Menu Report Work Order Button Print Menampilka n laporan WO. Sesu ai 8 Menu Entry SPK Button Save,Co mbo Box Melakukan penyimpana n data SPK Sesu ai 9 Menu Cancel SPK Button Update ,Combo Box Melakukan pembatalan data SPK Sesu ai 10 Menu Print SPK Button Print Menampilka n Surat Perintah Kerja Sesu ai 11 Menu Entry Biaya Installasi Button Save, Button Add Melakukan penyimpana n data biaya installasi Sesu ai 12 Menu Update Biaya Installasi Button Update , Button Add, Combo box Melakukan perubahan biaya installasi Sesu ai 13 Menu Report Biaya Installasi Button Print Menampilka n laporan Biaya Installasi Sesu ai 14 Menu Approval Biaya Installasi Button Save Melakukan persetujuan untuk biaya installasi Sesu ai 15 Menu Entry Biaya default Button Save Melakukan penyimpana n biaya default Sesu ai 16 Menu Entry/Upd ate Monitorin g Installasi Button Update , Button Add, Combo box Melakukan penyimpana n data hasil monitoring installasi Sesu ai
17 Menu Report Monitorin g Installasi Button Print Menampilka n laporan Monitoring Isstallasi Sesu ai Setelah  melakukan  proses  pengujian sistem  informasi  monitoring  installasi didapatkan hasil analisa sebagai berikut :
a. Setiap  Menu  (modul)  dapat  berfungsi dengan baik sesuai dengan
perencanaan.
b. Hasil  keluaran  data  sesuai  dengan kebutuhan  monitoring  installasi  yang dibutuhkan dalam perusahaan.

## 5. Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  pada  bab-bab sebelumnya  mengenai  Perancangan  Sistem Informasi  Monitoring  Installer  Pada  PT Graha  Sumber  Prima  Elektronik  Jakarta diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem  menyediakan  sebuah  aplikasi mengolahan  data  serta  monitoring installasi BTS pada PT. Graha Sumber Prima Elektronik.
2. Sistem  ini  memberikan  kemudahan kepada  admin  monitoring  dalam menyediakan laporan progress pekerjaan  installasi  kepada  menejer project.
3. Dengan  sistem  ini  dapat  menekan adanya  pembengkakan  biaya  installasi karena semua data sudah tersimpan.
4. Sistem ini dapat membantu mempercepat kinerja admin monitoring dalam menyiapkan
kebutuhan untuk installasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Dennis,  Alan,  Wixom,  Barbara  Haley, Roth, Roberta M.(2012). System
Analysis  and  Design  5 th edition .  New Jersey: John Willey & Sons, Inc. Fatansyah.(2012). Sistem Basis Data . Bandung: Infromatika. Jogiyanto.(2005). Analisis dan Desain Edisi 3 . Yogyakarta: Andi. Kadir,  Abdul,  (2013). Pengenalan  Sistem
Informasi  Edisi  Revisi .  Yogyakarta:
Andi. Madcoms.(2010). Database  Visual  Basic 6.0 Dengan Crystal Report , Yogyakarta: Andi. Nuwrileardkhiyari.(2013). MONITORING. Diambil dari: http://nuwrileardkhiyari.blogdetik.com/ 2013/12/01/monitoring/ .  (  20  Oktober 2014 ). Rosa A.S, Shalahuddin M.(2013). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan  Berorientasi  Objek. Bandung: Informatika. Rusmawan, Uus, 2013. Cara Cepat Belajar VB.Net. Jakarta : Elex Media Komputindo. Sibero, Alexander F.K, 2010. Dasar Dasar Visual Basic.Net . Yogyakarta: Mediakom. Sutabri, Tata, 2012 . Konsep Sistem
Informasi . Yogyakarta: Andi.
Tantra,  Rudy,  2012. Manajemen  Proyek Sistem informasi . Yogyakarta: Andi. Yakub,  2012. Pengantar  Sistem  Informasi ,
Yogyakarta: Graha Ilmu.
Yasin, Verdi, S.Kom., M.Kom.2012. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi  Objek .  Jakarta:  Mitra Wacana Media.