Juni 2019 P-ISSN 2301-7244
E-ISSN 2598-9987

## ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN SEBELUM DAN SESUDAH PENERAPAN SYSTEM ATTANDANCE MANAGEMENT (STUDI KASUS PT. POLLUX BARELANG MEGA SUPERBLOCK)
Sudika Diski Sihotang 1) , Edi Sumarya 2) , Hery Irwan 3)
1 Program Studi Teknik Industri, Universitas Riau Kepulauan Batam
2,3 Staff Pengajar Studi Teknik Industri, Universitas Riau Kepulauan Batam Jl. Batu Aji Baru, Batam, Kepulauan Riau Email : diski.sihotang@gmail.com 1 , edisumarya@yahoo.co.id 2 , hery04@gmail.com 3

## ABSTRAK
PT.  Pollux  Barelang  Mega  Superblok  adalah  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  properti. Perusahaan  dihadapkan  pada  permasalahan  penggajian  karyawan  yaitu  pembayaran  gaji  karyawan yang sering telat pada sistem penggajian sebelumnya dan dalam perhitungan penggajian karyawan kurang  efektif  yang  mengakibatkan  proses  kerja  tidak  efisien,  sehingga  diperlukanya  penerapan sistem informasi penggajian yang baru dan menganalisis sistem informasi penggajian tersebut.
Analisis  sistem  informasi  penggajian  pada  penelitian  ini  dilakukan  dengan  menganalisis sistem informasi penggajian sebelum dan  sesudah penerapan dengan metode PIECES , mendesain sistem  yang  sudah  diterapkan  menggunakan  DFD  ( data  flow  diagram) dan  menggunakan  skala likert untuk  mengatahui  tingkat  rata-rata  kepuasaan  pengguna  dalam  menggunakan  sistem informasi penggajian.
Hasil  dari  analisis  sistem  informasi  penggajian  adalah  sistem  yang  sudah  diterapkan  lebih unggul  dari  sistem  yang  sebelumnya,  dimana  sistem  yang  sebelumnya  dalam  rata  rata  tinggkat kepuasan  masih  cukup  puas  dan  sesudah  diterapkan  dalam  rata  rata  tingkat  kepuasan  sudah  puas. Dalam desain DFD pada sistem yang sudah diterapkan masih ditemukan beberapa kelemahan yaitu dalam  mengolah  data  dari  mesin fingerprint masih  manual  menggunakan  USB  dan  dalam perhitungan  gaji  tidak  otomatis  karena  data  yang  sudah  ditarik  dari fingerprint dan  dimasukan kedalam sistem attendance management masih berupa data mentah yaitu data jam kerja karyawan.
Kata  kunci:  sistem  informasi  penggajian,  metode  PIECES  ,  skala  likert,  desain  sistem,  data  flow diagaram.

## PENDAHULUAN
(Ahmad, 2018) SIM menurut Gordon B. Davis dalam bukunya yang berjudul “ Management Information System ”, mengemukan pendapatnya bahwa Sistem Informasi  Manajemen    adalah  sebuah  sistem manusia  atau  mesin  yang  terpadu  untuk menyajikan  informasi  guna  mendukung  fungsi operasi  manajemen  dan  pengambilan  keputusan dalam suatu organisasi.
PT.  Pollux  Barelang  Mega  Superblok adalah  perusahaan  yang  bergerak  dibidang properti  yang  berdiri  pada  tanggal  1  desember 2015  yang  menghasilkan  mega  superblok pertama di Batam.
Dalam  menunjang  pekerjaan  bagian SDM  dalam  mendisplinkan  dan  mengakurasi penggajian  karyawan  dibutuhkan  sistem  yang dapat  membantu    mengurangi  kesalahan penghitungan  penggajian  karyawan.  PT.  Pollux
Juni 2019 P-ISSN 2301-7244
E-ISSN 2598-9987
Barelang  Mega  Superblok  sebelumnya  masih menggunakan sistem manual / sistem konvensional  yaitu  mesin  absensi  kartu  manual yang  membuat  prosedur  kurang  efektif  dalam perusahaan  tersebut.  Seperti  divisi  HRD  harus mencatat  daftar  hadir  karyawan  secara  manual dengan menggunakan mesin absensi. menganalisa sistem penggajian karyawan sebelum dan sesudah penerapan system attendance management dengan metode PIECES ( Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Service) menggunakan skala likert dan  menganalisis  sistem  yang  sudah diterapkan  menggunakan  desain data  flow diagram (DFD) yang  hasilnya  berupa  evaluasi bagaimana  sistem  penggajian  di  perusahaan sebelum dan sesudah penerapan system attendance management tersebut.

## LANDASAN TEORI SISTEM
Menurut  Jogianto  dalam  (Candrawati  & Mardira Indonesia, 2013) Sistem dapat diartikan sebagai  suatu  susunan  yang  teratur  dari kegiatan-kegiatan  yang  saling  bergantung  pada prosedur-prosedur  yang  saling  berhubungan, yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan-kegiatan utama organisasi.

## INFORMASI
(Ahmad,  2018)  Informasi  yaitu  data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk  yang mempunyai  arti  bagi  penerima  dan  memiliki nilai  nyata  yang  dibutuhkan  untuk  proses pengambilan  keputusan  saat  ini  maupun  saat mendatang

## MANAJEMEN
(Ahmad, 2018) Secara umum,
manajeman  merupakan  proses  yang  khas  yang terdiri  dari  tindakan-tindakan  perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengawasan  untuk  mencapai  tujuan  yang  telah ditetapkan  memalui  pemanfaatan  sumber  daya manusia  dan  sumber  daya  lainnya.  Definisi  lain menyatakan  bahwa  manajemen  merupakan proses  perencanaan,  pengorganisasian dan
pengawasan  antar  anggota  organisasi  dengan menggunakan  seluruh  sumber  daya  organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

## SISTEM INFORMASI
(Ditya  Banu  Handita,  Umar,  2010) Sistem  Informasi  merupakan  kesatuan  elemen- elemen yang salingberinteraksi secara sistematis dan  teratur  untuk  menciptakan  dan  membentuk aliran informasi yang akan mendukung pembuatan  keputusan  dan  melakukan  kontrol terhadap jalannya perusahaan

## ANALISIS
Menurut Wiradi dalam (MUAWANAH, 2013)  Analisis  adalah  aktivitas  yang  memuat sejumlah kegiatan seperti mengurai, membedakan, memilih, sesuatu untuk digolongkan dan dikelompokkan kembali. Sedangkan  pada  kegiatan  sebuah  laboratorium, analisis  juga  dapat  diartikan  sebagai  kegiatan yang dilakukan di laboratorium untuk memeriksa  kandungan  suatu  zat  dalam  cuplikan pada  kriteria  tertentu  lalu  dicari  kaitannya  dan ditaksir maknanya.

## DESAIN SISTEM
Menurut  Jogiyanto  dalam  (Nugroho  & Dkk,  2017)  Desain  sistem  dapat  digunakan sebagai representasi, perencanaan dan pelaksanaan rencana didefinisikan atau pengaturan  dari  beberapa  elemen  yang  terpisah dari  suatu  yang  utuh  dan  unit  fungsional  "Jadi, desain  sistem  dapat  didefinisikan  sebagai berikut:
a. Setelah tahap analisis dari siklus pengembangan sistem hidup.
b. Definisi kebutuhan fungsional
c. Persiapan untuk pelaksanaan desain.
d.  menjelaskan  bagaimana  sistern  sebuah dibentuk.
e.  yang  bisa  menjadi  gambar,  perencanaan  dan persiapan  sketsa  atau  pengaturan  dari  beberapa elemen  individu  menjadi  suatu  kesatuan  yang utuh dan berfungsi.
f.  Untuk  mengkonfigurasi  Termasuk  kepedulian komponen  perangkat  lunak  dan  perangkat  keras
Juni 2019
P-ISSN 2301-7244
E-ISSN 2598-9987

## dari suatu sistem

## DATA FLOW DIAGRAM
Menurut  Langer  dalam  (Winarno, 2017)  Diagram  aliran  data  atau  data  flow diagram  (DFD)  adalah  diagram  yang digunakan  untuk  menggambarkan  aliran data dan informasi dalam suatu sistem. Data flow  diagram  dapat  menunjukan    data  apa saja  yang  diperlukan  oleh  sebuah  sistem, proses  apa  yang  dilakukan  di  dalam  sistem, dan  informasi  apa  saja  yang  akan  diberikan kepada pemakai sistem.
Gambar 1. Lambang yang digunakan dalam DFD ( Data Flow Diagram )

## METODE PIECES
PIECES merupakan praktek pembelajaran terbaik dan inisiatif pengembangan yang menyediakan suatu pendekatan untuk memahami dan meningkatkan
perawatan bagi individu dengan kebutuhan yang kompleks  fisik  dan  kognitif  serta  perubahan perilaku. PIECES memungkinkan dalam peningkatan perawatan bersama secara berkelanjutan  melalui  pengembangan  sumber daya  manusia.  Dalam  PIECES  terdapat  enam komponen yang dapat digunakan dalam evaluasi kepuasan  pengguna  sistem  informasi,  yaitu  : Permormance,  Information,  Economic,  Control, Efficiency, service.

## SKALA LIKERT
Menurut  Nazir  dalam  (Supriyatna  & Maria,  2017)  Dalam  menganalisis  data  yang diperoleh dari kuisioner, digunakan Skala Likert. Menurut  Nazir  dalam  Supriyatna  &  Maria (2017)  bahwa  “Skala  Likert  adalah  suatu  skala psikometrik  yang  digunakan  dalam  kuisioner dan  merupakan  salah  satu  teknik  yang  dapat digunakan  dalam  evaluasi  suatu  program  atau kebijakan perencanaan”. Skala Likert digunakan untuk mengukur  kesetujuan dan ketidaksetujuan seseorang  terhadap  sesuatu  rencana  program, pelaksanaan program ataupun tingkat keberhasilan  suatu  program.  Skala  Likert  juga digunakan  untuk  mengukur  persepsi,  sikap  atau pendapat  seseorang  atau  kelompok  mengenai sebuah peristiwa atau fenomena sosial, berdasarkan  definisi  operasional  yang  telah ditetapkan  oleh  peneliti.  Berdasarkan  kuisioner dengan  model  close-ended  question  dan  dengan skala  Likert  untuk  mengetahui  tingkat  kepuasan karyawan yang terdiri dari pilihan (optional) dan skornya yaitu :
Gambar 2. Skala Likert
Dimana kemudian menentukan
penggunaan  rata-rata  tingkat  kepuasan  menurut
Juni 2019
P-ISSN 2301-7244 E-ISSN 2598-9987
metode Likert dengan menggunakan rumus:
Rata-rata kepuasan =
Sedangkan  untuk  penentuan  rata-rata  kepuasan menggunakan teori Kaplan & Norton (2000) :
Gambar 3. Rata-rata kepuasan

## METODOLOGI PENELITIAN
Objek  penelitian  yang  dilakukan  pada departemen  HRD  PT.  Pollux  Barelang  Mega Superblock.  Objek  penelitianya  adalah  analisis sistem  informasi  penggajian  sebelum  dan sesudah penerapan system attendance management.
1. Variabel bebas yaitu
a. Jumlah karyawan
b. Data penggajian karyawan
c. Data absensi karyawan
2. Variabel  terikat  dalam  penelitian  ini  yaitu evaluasi sistem penggajian di PT.PolluxBarelang Mega Superblok.
Tahapan penelitian yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :
Gambar 4. Alur penelitian

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil Analisa desain sistem informasi penggajian sesudah penerapan system attandance  management  dengan  Data  Flow Diagram (DFD)
Pada  DFD  level  0  proses  1.0  yaitu pengolahan  data  karyawan,  karyawan  absen menggunakan  mesin  fingerprinit  X-105  yang hasilnya  berupa  data  karyawan  yaitu  nama, divisi  dan  data  jam  kerja  karyawan,  dan  pada tahap  ini  mesin  fingerprint  belum  terkoneksi langsung ke sistem attendance management.
Sehingga pengguna Sistem Informasi
Penggajian  mengambil  data  menggunakan  USB dari mesin fingerprint untuk diolah dalam sistem attendance  management  pada  proses  2.0  yaitu pengolahan  gaji.  Setelah  itu  data  karyawan diolah  di  sistem  attendance  management  masih
Juni 2019
P-ISSN 2301-7244 E-ISSN 2598-9987
berupa  data  jam  kerja  karyawan,  sehingga pengguna  sistem  informasi  penggajian  masih convert data dari sistem attendance management ke  Microsoft  excel  untuk  perhitungan  gaji karyawan  dan  hasilnya  berupa  data  gaji.  Pada tahap  ini  pengguna  sistem  informasi  penggajian masih  melakukan  perhitungan  gaji  secara manual dengan MS.excel . Pada proses 3.0 yaitu proses  cetak  data  laporan  gaji,  data  gaji  yang sudah dicetak dikirim ke pimpinan untuk proses approve.  setelah  approve  accounting  melakukan transfer  gaji karyawan dan HRD membuat  arsip data  gaji  dan  memberikan  slip  gaji  kepada karyawan.
Gambar 5. Data Flow Diagram level 0 Hasil Analisa Sistem Informasi Penggajian dengan metode PIECES
Berdasarkan  metode  analisis  variabel PIECES  dalam  mengukur  tingkat  kepuasan pengguna  sistem  informasi  Penggajian oleh  6 orang  responden  dengan  20  pernyataan sebelum  diterapkan  didapatkan  nilai  tingkat kepuasan  dari  masing-masing  variabel  yaitu Performance  memperoleh  skor  3,19  dengan kategori  cukup  puas,  variabel  Information memperoleh  skor  3,22  dengan  kategori  cukup puas, variabel Economics memperoleh skor 3,00 dengan  kategori  cukup  puas,  variabel  Control memperoleh  skor  3,05  dengan  kategori  puas,
variabel  Efficiency  3,11  dengan  kategori  cukup puas,  dan  variabel  Service  memperoleh  skor 3,16 dengan kategori cukup puas.

## 1. Performance
Gambar 6. Hasil Kuesioner Performance
(   ) (    ) (   ) (    ) (   )
= 3,19
2. Information Gambar 7. Hasil Kuesioner Information
(   ) (   ) (   ) (   ) (   )
= 3,22

## 3. Economics Gambar 8. Hasil Kuesioner Economics
(   ) (   ) (   ) (   ) (   ) = 3

## 4. Control
Gambar 9. Hasil Kuesioner Control
(   ) (   ) (   ) (   ) (   )
= 3,05
Juni 2019
P-ISSN 2301-7244
E-ISSN 2598-9987
5. Efficiency
Gambar 10. Hasil Kuesioner Efficiency
(   ) (   ) (   ) (   ) (   )
= 3,11

## 6.
Control Gambar 11. Hasil Kuesioner Control
(   ) (   ) (   ) (   ) (   )
= 3,16
Berikut  nilai  tingkat  rata  rata  kepuasan sebelum
penerapan system
attendance management :
Gambar 12. Gambar nilai tingkat rata-rata
kepuasan
Berdasarkan  metode  analisis  variabel PIECES  dalam  mengukur  tingkat  kepuasan pengguna  sistem  informasi  Penggajian oleh  6 orang  responden  dengan  20  pernyataan sesudah  diterapkan  didapatkan  nilai  tingkat kepuasan  dari  masing-masing  variabel  yaitu Performance  memperoleh  skor  4,00  dengan
kategori puas, variabel  Information memperoleh skor  3,88  dengan  kategori  puas,  variabel Economics  memperoleh  skor  3,91  dengan kategori puas, variabel Control memperoleh skor 3,94  dengan  kategori  puas,  variabel  Efficiency 3,83 dengan  kategori puas, dan variabel  Service memperoleh skor 3,50 dengan kategori puas.

## 1. Perfomance
Gambar 13. Hasil Kuesioner Performance
(   ) (    ) (   ) (   ) (   )
= 4,00
2. Information Gambar 14. Hasil Kuesioner Information
(   ) (   ) (   ) (   ) (   )
= 3,88
3. Economics Gambar 15. Hasil Kusioner Economics (   ) (   ) (   ) (   ) (   ) = 3,91
4. Control
Juni 2019
P-ISSN 2301-7244
E-ISSN 2598-9987
Gambar 16. Hasil Kuesioner Control
(   ) (   ) (   ) (   ) (   )
= 3,94
5. Efficiency Gambar 17. Hasil Kuesioner Efficiency
(   ) (   ) (   ) (   ) (   ) = 3,83
6. Service Gambar 18. Hasil Kuesioner Service
(   ) (   ) (   ) (   ) (   )
= 3,50
Berikut  nilai  tingkat  rata  rata  kepuasan sesudah penerapan system attendance
management :
Gambar 19. Gambar nilai tingkat rata-rata
kepuasan

## KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
1. Hasil  analisa  desain  sistem  informasi penggajian sesudah diterapkan dengan
menggunakan  data  flow  diagram  (DFD) ditemukan  beberapa  kelemahan  dalam  sistem informasi  penggajian.  Dimana  dalam  mengolah data  dari  mesin  fingerprint  masih  manual menggunakan  USB  dan  dalam  perhitungan  gaji tidak  otomatis  karena  data  yang  sudah  ditarik dari  fingerprint    dan  dimasukan  kedalam  sistem attandance  management    masih  berupa  data mentah  yaitu  data  jam  kerja  karyawan  sehingga pengguna  sistem  informasi  penggajian  harus convert  ke  Ms.Excel  untuk  perhitungan  gaji karyawan  dan  hal  tersebut  kurang  efektif  dalam menghitung gaji karyawan.
2. Berdasarkan  hasil perhitungan data dan analisa  terhadap  kepuasan  pengguna  dalam menggunakan  sistem  informasi  penggajian sebelum  dan  sesudah  diterapkan  dengan  tujuan untuk mengevaluasi sistem tersebut, maka dapat disimpulkan  bahwa  metode  analisis  variabel PIECES    yang  terdiri  dari  Performance, Informatian,  Economics,  Control,  Efficiency, dan  Service  dalam  mengukur  tingkat  kepuasan pengguna  sistem  informasi  penggajian    di  PT. Pollux  Barelang  Mega  Superblock  di  batam dengan sistem yang sudah diterapkan dalam rata rata  puas  dan  lebih  unggul  dari  pada  sistem sebelumnya. Nilai tingkat kepuasan dari masing- masing  variabel  yaitu  variabel  Performance memperoleh 3. skor  4,00  dengan  predikat  PUAS, variabel  Information  memperoleh  skor  3,88 dengan  predikat  PUAS,  variabel  Economics memperoleh  skor  3,91  dengan  predikat  PUAS, variabel  Control  memperoleh  skor  3,94  dengan predikat PUAS, variabel Efficiency 3,83 dengan predikat PUAS, dan variabel Service memperoleh skor 3,50 dengan predikat CUKUP PUAS. 4. Hasil perhitungan dan analisa yang telah dilakukan memperlihatkan bahwa sistem
Juni 2019
P-ISSN 2301-7244 E-ISSN 2598-9987
informasi  penggajian  yang  diterapkan  sudah dalam  rata  rata  predikat  puas  ,  namun  masih diperlukan adanya perbaikan dan pengembangan untuk  menutupi  kelemahan  yang  terdapat  pada sistem  informasi  penggajian  di  perusahaan tersebut.

## Saran
Dari  kesimpulan  yang  sudah  dibuat, sistem  informasi  penggajian  yang  sudah diterapkan  sudah  lebih  baik  dari  pada  sistem sebelumnya, tetapi masih ada beberapa kekurangan dalam sistem yang sudah diterapkan untuk  hasil  yang  lebih  baik  lagi.  Saran  yang penulis ajukan untuk sistem informasi penggajian di perusahaan untuk masa mendatang adalah  mengembangkan  atau  meng-upgrade sistem  informasi  penggajian  agar  lebih  efisien dan mengurangi waktu dalam proses pengambilan data dari mesin fingerprint maupun dalam  perhitungan  gaji  karyawan.  Hal  ini diperlukan untuk menyesuaikan dengan perkembangan perusahaan maupun perkembangan teknologi di masa mendatang.

## DAFTAR PUSTAKA
Ahmad,  L. ;  M.  (2018). Sistem  Informasi Manajemen .  (Syarifuddin,  Ed.).  Banda Aceh: Lembaga Kita. Candrawati, P., & Mardira Indonesia, S. (2013).
SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN PADA PT HARJA GUNATAMA LESTARI
BANDUNG Rinawati 1), 7 (2), 96–105.
Ditya  Banu  Handita,  Umar,  U.  F.  (2010). Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan
Berbasis  Web  pada  Pempek  Nony  168 Palembang. Solo: UMS , 55655 , 1–6. MUAWANAH, S. (2013). Analisis Pemanfaatan Situs  Web  Di  Psta  Lapan  Mengunakan
Metode Pieces. Retrieved from http://eprints.binadarma.ac.id/180/1/ANAL ISIS  PEMANFAATAN  SITUS  WEB  DI PSTA LAPAN.pdf
Nugroho,  &  Dkk.  (2017).  ANALISIS  dan
DESAIN
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN  KARYAWAN  (  Studi
Pada  Unit  Pusat  PT  .  Perdana  Fajar Mandiri  Sidoarjo  ). Jurnal  Administrasi Bisnis (JAB) , 47 (2), 115–121.
Supriyatna, A., & Maria, V. (2017). Pengukuran
Tingkat Kepuasan Pengguna Sistem Informasi Djp Online Pelaporan Spt Pajak. Prosiding SNATIF Ke-4 , (May), 147–154.
Winarno,  W.  W.  (2017). Sistem  Informasi Manajemen .  (W.  wahyu  Winarno,  Ed.) (3rd ed.).