## Kebijakan pengembangan dan peningkatan mutu sumber daya manusia kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Rejang Lebong
Rhoni Rodin 1 , Meka Novalia 2 , Vinia Rosalina 3 , Lila Himatujaria 4
1 Dosen Institut Agama Islam Negeri Curup Bengkulu 2,3,4 Mahasiswa Institut Agama Islam Negeri Curup Bengkulu e-mail: rhoni.rodin@iaincurup.ac.id

## ABSTRACT
The purpose of this study was to analyze the policies for developing and improving the quality of human  resources  at  the  regional  library  and  archives  service  in  Rejang  Lebong  Regency.  Data were  collected  by  interview,  observation  and  documentation  methods.  The  results  of  the  study indicate that the archival HR development policy at the Regional Library and Archives Service of Rejang  Lebong  Regency  focuses  on  the  following  matters,  namely:  1)  Management  of  Inactive Archives:; 2) Static Archive Management:; 3) Archive Depreciation Management; and 4) Archive HR Certification. Whereas for improving the quality of archival human resources at the Regional Library and Archives Service of Rejang Lebong Regency includes technical guidance that refers to national  competency  standards  in  the  field  of  archiving.  The  implementation  of  education  and training  activities  is  a  very  important  effort  in  improving  the  capabilities  and  competence  of archival  HR.  Implementation  of  certification  activities for  HR  archives,  and  Efforts  to streamline work performance evaluation programs for archival HR.
Keywords:    Human  resources,  Archives,  Library  service  and  regional  archives  Rejang  Lebong district .

## ABSTRAK
Tujuan penelitian ini untuk menganalisis kebijakan pengembangan dan peningkatan mutu sumber  daya  manusia  pada  dinas  perpustakaan  dan  arsip  daerah  Kabupaten  Rejang Lebong. Data dikumpulkan dengan metode wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian  menunjukkan  bahwa  kebijakan  pengembangan  SDM  kearsipan  pada  Dinas Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  Kabupaten  Rejang  Lebong  berfokus  pada  beberapa  hal berikut  ini,  yaitu:  1)  Pengelolaan  Arsip  Inaktif:;  2)  Manajemen  Arsip  Statis:;  3) Manajemen  Penyusutan  Arsip;  dan  4)  Sertifikasi  SDM  Kearsipan.  Sedangkan  untuk peningkatan mutu SDM kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Rejang  Lebong    meliputi  bimbingan  teknis  yang  mengacu  pada  standar  kompetensi nasional  bidang  kearsipan,  Pelaksanaan  kegiatan  pendidikan  dan  pelatihan  merupakan upaya  yang  sangat  penting  dalam  meningkatkan  kemampuan  dan  kompetensi  SDM kearsipan,  Pelaksanaan  kegiatan  sertifikasi  bagi  SDM  kearsipan,  dan  Upaya  untuk mempersingkat program evaluasi prestasi kerja bagi SDM kearsipan.
Kata Kunci: Sumber daya manusia; Kearsipan; Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Rejang Lebong.

## A. PENDAHULUAN
Pentingnya arsip dalam menyelamatkan dokumen dan catatan pergerakan organisasi serta  fungsi  penyimpanan  arsip  untuk  karya  ilmiah,  cetak,  dan  rekam.  Arsip  memainkan
peran  yang  penting  dalam  mengamankan  warisan  informasi  dan  sejarah  organisasi  atau entitas  lainnya.  tujuan  utama  dari  arsip  adalah  untuk  memastikan  transparansi  dan akuntabilitas  dalam  organisasi.  Dengan  menyimpan  catatan  dan  dokumen  secara  teratur, arsip  memungkinkan  semua  pihak  yang  terlibat,  baik  itu  anggota  organisasi,  manajemen, atau pihak eksternal, untuk memeriksa jejak langkah-langkah organisasi dengan jelas. Hal ini  dapat  membantu  dalam  memastikan  bahwa  organisasi  beroperasi  sesuai  dengan  visi, misi, dan tujuannya, serta untuk memenuhi persyaratan hukum dan regulasi yang berlaku.
Dengan  adanya  sistem  arsip  yang  baik,  informasi  dapat  diakses  dengan  mudah, integritas  data  dapat  dijaga,  dan  proses  pengambilan  keputusan  dapat  didukung  oleh  data dan fakta yang akurat. Selain itu, arsip juga dapat menjadi sumber informasi penting untuk analisis, evaluasi, pembelajaran dari pengalaman masa lalu, serta penelitian dan studi yang dapat membantu perkembangan dan pertumbuhan organisasi di masa depan.
Secara  komprehensif,  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  memiliki  tanggung  jawab penting  dalam  memastikan  akses  terhadap  pengetahuan,  literasi,  dan  pelestarian  warisan budaya  di  tingkat  daerah  provinsi.  Semua  tugas  yang  Anda  sebutkan  berkontribusi  untuk mencapai tujuan tersebut.
Ada beberapa wewenang Dinas Kearsipan dalam mengelola arsip daerah berdasarkan Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  23  Tahun  2014  tentang  Pemerintah  Daerah. Adapun penjelasan mengenai hal ini sebagai berikut:
a) Pengelolaan Arsip Daerah. Dinas Kearsipan memiliki wewenang untuk mengelola arsip-arsip  yang  berasal  dari  aktivitas  pemerintah  daerah.  Pengelolaan  arsip mencakup  pengumpulan,  pengaturan,  pemeliharaan,  dan  penyimpanan  arsip-arsip tersebut agar dapat diakses dengan baik dan memenuhi standar arsip yang sesuai.
b) Perlindungan  dan  Penyelamatan  Arsip  Daerah.  Salah  satu  tugas  penting  Dinas Kearsipan adalah melindungi dan menyelamatkan arsip-arsip daerah dari kerusakan atau punah. Ini melibatkan langkah-langkah pencegahan, seperti penyimpanan yang aman  dan  lingkungan  yang  sesuai,  serta  langkah-langkah  restorasi  atau penyelamatan saat arsip mengalami kerusakan.
c) Perizinan  berupa  Penerbitan  Izin  Penggunaan  Arsip  Tertutup.  Dinas  Kearsipan dapat  memberikan  izin  penggunaan  arsip  yang  bersifat  tertutup  kepada  lembaga atau individu yang memerlukan akses terhadap arsip-arsip yang mungkin memiliki batasan  akses  dikarenakan  alasan  keamanan,  kerahasiaan,  atau  pertimbangan lainnya. Izin tersebut diberikan dengan aturan dan ketentuan yang sesuai (Undang- Undang  Republik  Indonesia  Nomor  23  Tahun  2014  Tentang  Pemerintah  Daerah, 2014).
Ketiga  hal  di  atas  mencerminkan  peran  penting  Dinas  Kearsipan  dalam  menjaga keberlangsungan  dan  aksesibilitas  arsip-arsip  daerah,  serta  menjalankan  fungsi pengawasan  dan  pengaturan  terhadap  penggunaan  arsip  yang  bersifat  tertutup.  Hal  ini penting untuk memastikan integritas dan ketersediaan informasi, serta untuk menjaga hak- hak individu dan kepentingan pemerintah daerah.
Pentingnya  akomodasi  dan  tata  kelola  yang  wajar  dalam  menerapkan  program pemerintah  yang  efektif  dan  efisien.  Berikut  penjelasan  bagaimana  akomodasi  dan  tata kelola/manajemen pemerintah yang efektif dan efisien.
1) Akomodasi.  Akomodasi  merujuk  pada  kemampuan  pemerintah  untuk  memenuhi berbagai  kebutuhan,  harapan,  dan  aspirasi  berbagai  pihak  yang  terlibat  atau terpengaruh  oleh  program  atau  kebijakan  pemerintah.  Dalam  konteks  program pemerintah  yang  efektif  dan  efisien,  akomodasi  mengacu  pada  upaya  pemerintah untuk  mempertimbangkan  dan  mengintegrasikan  perspektif  dan  kepentingan berbagai  pemangku  kepentingan,  seperti  masyarakat,  sektor  swasta,  organisasi
masyarakat  sipil,  dan  lainnya.  Dengan  mendengarkan,  berkomunikasi,  dan mengakomodasi  berbagai  pandangan  dan  masukan,  pemerintah  dapat  merancang program  yang  lebih  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  memberikan  solusi  yang  lebih efektif.  Ini  membantu  mencegah  konflik,  menciptakan  dukungan  yang  lebih  besar dari berbagai pihak, dan memastikan keberlanjutan program dalam jangka panjang.
2) Tata  Kelola/  Manajemen  Pemerintah  yang  Efektif  dan  Efisien.  Tata  kelola  atau manajemen  pemerintah  yang  efektif  dan  efisien  mencakup  cara  pemerintah merencanakan,  mengelola,  dan  melaksanakan  program  dan  kebijakan  dengan optimal.  Ini  melibatkan  penggunaan  sumber  daya  yang  bijaksana,  pemantauan kinerja,  transparansi,  akuntabilitas,  dan  responsif  terhadap  perubahan  kondisi  dan kebutuhan.  Tata  kelola  yang  baik  membantu  meminimalkan  birokrasi  berlebihan, mempercepat  pengambilan  keputusan,  meningkatkan  koordinasi  antarinstansi,  dan memastikan  alokasi  anggaran  yang  efisien.  Penggunaan  teknologi  informasi  dan komunikasi yang canggih juga dapat mendukung tata kelola yang lebih efektif dan efisien.  Dengan  mengimplementasikan  tata  kelola  yang  baik,  pemerintah  dapat mengelola  risiko,  meningkatkan  kualitas  layanan  publik,  dan  mencapai  hasil  yang lebih optimal dari program-program yang dilaksanakan (Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah, 2014).
Dengan  menggabungkan  konsep  akomodasi  dan  tata  kelola/manajemen  pemerintah yang efektif dan efisien, pemerintah dapat merancang dan melaksanakan program dengan lebih baik, meningkatkan dampak positifnya, dan mencapai tujuan yang ditetapkan dengan cara yang paling efisien dan efektif mungkin.
Upaya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Rejang Lebong dalam menyusun  Renstra-OPD  yang  konsisten  dengan  RPJMD  Pemerintah  Daerah,  serta  tujuan dari Rencana Strategis tersebut. Ini adalah langkah yang sangat penting dalam memastikan bahwa  setiap  perangkat  daerah  memiliki  arah  yang  terarah  dan  selaras  dengan  visi,  misi, dan tujuan keseluruhan pemerintah daerah.
Pentingnya  sumber  daya  manusia  (SDM)  yang  berkualitas  dalam  kegiatan pengelolaan  arsip.  Benar  bahwa  SDM  yang  berkualitas  memainkan  peran  kunci  dalam memastikan  efektivitas  dan  efisiensi  pengelolaan  arsip.  Memiliki  SDM  yang  berkualitas adalah  investasi  penting  dalam  kelancaran  pengelolaan  arsip.  SDM  yang  terlatih, kompeten, dan berkomitmen dapat memastikan bahwa proses pengarsipan berjalan lancar, arsip  tersusun  dengan  baik,  dan  informasi  dapat  diakses  dengan  cepat  dan  akurat (Setiawan, 2018).
Hal inilah yang melatarbelakangi penulis untuk mengangkat penelitian yang berjudul Kebijakan pengembangan dan peningkatan mutu sumber daya manusia kearsipan di dinas perpustakaan  dan  arsip  daerah  kabupaten  rejang  lebong.  Dimana  yang  menjadi  rumusan dalam  penelitian  ini  adalah  1)  Bagaimana  Kebijakan  Pengembangan  SDM  Kearsipan  di Dinas  Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  Rejang  Lebong?;  2)  Bagaimana  Peningkatan  mutu SDM  Kearsipan  di  Kantor  Dinas  Perpustakaan  Dan  Arsip  Daerah  Rejang  Lebong?. Sedangkan  tujuan  dan  manfaat  penelitian  ini  adalah  untuk  menganalisis  bagaimana kebijakan  pengembangan  SDM  dan  bagaimana  peningkatan  mutu  SDM  kearsipan  di Kantor Dinas Perpustakaan Arsip daerah Kabupaten Rejang Lebong. Selanjutnya manfaat dari  hasil  penelitian  ini  diharapkan  dapat  menambah  wawasan  konseptual  dan  landasan teoritis tentang permasalahan dalam sistem kearsipan terutama yang mengkaji dan meneliti lebih lanjut lagi terhadap permasalahan dalam penelitian ini. Sedangkan kegunaan terapan adalah untuk penyelesaian masalah yang ada di lapangan, melalui penelitian ini diharapkan masalah  yang  dihadapi  dapat  dijadikan  sebagai  bahan  informasi  dalam  pengambilan keputusan tentang kearsipan dilingkungan atau penelitian diobjek lainnya.

## B. TINJAUAN PUSTAKA Sumber Daya Manusia Kearsipan
Sumber  Daya  Manusia  Kearsipan  (SDM  Kearsipan)  berdasarkan  Peraturan  Kepala Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  (ANRI)  Nomor  12  Tahun  2017.  Definisi  ini memberikan  gambaran  mengenai  komponen  utama  yang  terlibat  dalam  bidang  kearsipan dan  kualifikasi  yang  diperlukan.  Di  bawah  ini  akan  dijelaskan  beberapa  poin  tambahan mengenai konsep SDM Kearsipan berdasarkan informasi peraturan di atas.
1) Komponen  SDM  Kearsipan.  SDM  Kearsipan  terdiri  dari  tiga  komponen  utama, yaitu:
• Pejabat  Struktural:  Individu  yang  memiliki  jabatan  struktural  dalam lembaga atau badan yang terlibat dalam pengelolaan arsip.
• Arsiparis: Individu yang memiliki keahlian khusus di bidang kearsipan dan memiliki kualifikasi sesuai persyaratan yang ditetapkan.
• Fungsional Umum di Bidang Kearsipan: Individu yang memiliki fungsi atau peran  khusus  dalam  kearsipan,  tetapi  tidak  memiliki  kualifikasi  atau keahlian khusus sebagaimana arsiparis.
2) Keahlian  Khusus  Arsiparis.  Arsiparis  memainkan  peran  kunci  dalam  pengelolaan arsip.  Mereka  memerlukan  keahlian  khusus  di  bidang  kearsipan  yang  meliputi pemahaman  mendalam  tentang  prinsip-prinsip  pengelolaan  arsip,  pengaturan  dan penyimpanan,  katalogisasi,  keamanan  arsip,  metode  digitalisasi,  dan  lain sebagainya.
3) Kualifikasi  Persyaratan.  Persyaratan  kualifikasi  yang  diperlukan  bagi  seorang arsiparis  biasanya  ditetapkan  oleh  lembaga  terkait  atau  badan  pengelola  arsip. Kualifikasi  ini  mencakup  pendidikan,  pelatihan,  pengalaman  kerja,  dan  sertifikasi kearsipan  yang  relevan.  Kualifikasi  ini  diperlukan  untuk  memastikan  bahwa individu  yang  mengemban  peran  sebagai  arsiparis  memiliki  kompetensi  yang sesuai.
4) Pentingnya SDM Kearsipan. SDM Kearsipan yang berkualitas dan terlatih penting dalam  memastikan  pengelolaan  arsip  yang  efektif,  teratur,  dan  dapat  diandalkan. Mereka  bertanggung  jawab  dalam  mengatur  dan  memelihara  arsip  agar  tetap teratur, terjaga, dan dapat diakses dengan mudah (Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor 12 Tahun 2017, 2017).
Melalui  konsep  SDM  Kearsipan  yang  terstruktur  ini,  organisasi  dan  lembaga  dapat memiliki  personel  yang  kompeten  dalam  mengelola  arsip  dengan  baik,  memastikan keamanan informasi, dan mendukung pemenuhan tugas-tugas administratif dan historis.
Peran dan kategori arsiparis berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor 12 Tahun 2017 dan Peraturan Kepala Arsip Nasional  Republik Indonesia (ANRI) Nomor 43 Tahun 2015. Informasi ini memberikan gambaran yang lebih mendetail  tentang  berbagai  kualifikasi  dan  peringkat  dalam  klasifikasi  arsiparis.  Berikut beberapa poin tambahan terkait kategori dan jenjang arsiparis:
1) Kategori  Keterampilan  dan  Keahlian.  Konsep  kategori  arsiparis  yang  dibagi menjadi  keterampilan  dan  keahlian  mengakomodasi  variasi  kualifikasi  dan kemampuan  yang  dibutuhkan  dalam  pengelolaan  arsip.  Kategori  keterampilan berfokus pada kualifikasi teknis di bidang kearsipan sebagai penunjang profesional, sedangkan  kategori  keahlian  menitikberatkan  pada  penguasaan  ilmu  pengetahuan dan teknologi kearsipan.
2) Jabatan  Fungsional  dalam  Kategori  Keterampilan.  Untuk  kategori  keterampilan, jabatan fungsional arsiparis terdiri dari:
• Arsiparis Terampil
• Arsiparis Mahir
• Penyelia
3) Jenjang  dalam  Kategori Keahlian.  Untuk  kategori  keahlian,  jenjang dalam  jabatan arsiparis terdiri dari:
• Arsiparis Ahli Pertama
• Arsiparis Ahli Muda
• Arsiparis Ahli Madya
• Arsiparis Ahli Utama
4) Pendekatan Terstruktur dalam Pengelolaan Arsiparis. Klasifikasi arsiparis ke dalam kategori  keterampilan  dan  keahlian,  serta  pembagian  jabatan  fungsional  dan jenjang,  membantu  dalam  mengembangkan  pendekatan  terstruktur  untuk pengelolaan  sumber  daya  manusia  di  bidang  kearsipan.  Ini  membantu  dalam memastikan  bahwa  setiap  arsiparis  memiliki  kualifikasi  yang  sesuai  dengan  tugas dan tanggung jawabnya.
5) Pentingnya  Pendidikan  dan  Pelatihan.  Konsep  ini  menekankan  pentingnya pendidikan  formal  dan  pendidikan  dan  pelatihan  kearsipan  dalam  pengembangan kualifikasi  arsiparis.  Pendekatan  ini  membantu  memastikan  bahwa  arsiparis memiliki  pengetahuan  dan  keterampilan  yang  diperlukan  untuk  melaksanakan tugas-tugas  pengelolaan  arsip  dengan  efektif  (Peraturan  Kepala  Arsip  Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor 43 Tahun 2015, 2015), dan (Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor 12 Tahun 2017, 2017).
Dengan adanya struktur klasifikasi yang terinci seperti ini, pengelolaan sumber daya manusia di bidang kearsipan dapat dilakukan dengan lebih sistematis, dan setiap arsiparis dapat ditempatkan sesuai dengan kualifikasi dan keterampilan yang dimilikinya.
Pentingnya  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  dalam  suatu  organisasi,  termasuk  dalam konteks  dinas  kearsipan.  SDM  memang  merupakan  aset  berharga  dan  memiliki  peran sentral  dalam  kesuksesan  dan  perkembangan  jangka  panjang  suatu  organisasi.  Berikut beberapa  poin  penting  penjelasan  yang  sangat  relevan  dan  penting  dalam  pengelolaan SDM:
1) Peran SDM  sebagai Aset  Berharga.  SDM yang handal dan berkualitas merupakan salah  satu  faktor  kunci  untuk  keberhasilan  organisasi.  Mereka  tidak  hanya menjalankan  tugas  rutin,  tetapi  juga  membawa  nilai  tambah  melalui  pengetahuan, kreativitas, dan inovasi yang mereka bawa.
2) Peran  Aktif  dalam  Perubahan.  SDM  tidak  hanya  menjadi  bagian  pasif  dalam organisasi, tetapi juga berperan aktif dalam mendorong dan mengelola perubahan. Kemampuan  SDM  untuk  beradaptasi  dan  berinovasi  dapat  membantu  organisasi menghadapi tantangan yang berkembang seiring waktu.
3) Pengembangan Potensi Diri. Fasilitasi pengembangan potensi diri bagi SDM adalah investasi  yang  berharga.  Pelatihan  dan  pendidikan  yang  teratur  membantu meningkatkan  pengetahuan,  keterampilan,  dan  kompetensi,  baik  dalam  bidang kearsipan maupun aspek pendukung lainnya.
4) Pentingnya Pendidikan dan Pelatihan. Pelatihan rutin seperti yang dilakukan dalam dinas  kearsipan  Rejang  Lebong  merupakan  langkah  yang  sangat  baik.  Pendidikan dan  pelatihan  membantu  memastikan  bahwa  SDM  selalu  diperbaharui  dengan pengetahuan  terbaru  dan  berkembang  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  dan kebutuhan organisasi.
5) Tren  Masa Depan. Kepentingan SDM  yang berilmu,  kreatif,  dan inovatif semakin relevan  dengan  tren  masa  depan.  Perkembangan  teknologi,  globalisasi,  dan
kompleksitas  dunia  bisnis  dan  pemerintahan  menuntut  SDM  yang  mampu beradaptasi, berinovasi, dan menghadapi perubahan dengan fleksibilitas.
6) Peran  Khusus  SDM  Kearsipan.  Terlebih  dalam  bidang  kearsipan,  memiliki  SDM yang  memiliki  pengetahuan  dan  keterampilan  yang  diperlukan  sangat  penting. Arsiparis  yang  terus  mengembangkan  diri  dalam  bidang  kearsipan  dan  menguasai praktik-praktik  terbaru  dapat  membantu  mengelola  arsip  secara  efektif  dan mengikuti  perkembangan  teknologi  arsip  (Hernawati,  L.,  Santoso,  B.,  &  ali Muhidin, n.d.).
Melalui  pendekatan  tersebut  di  atas,  organisasi  dapat  memastikan  bahwa  SDM memiliki daya saing yang tinggi dan mampu menghadapi tantangan masa depan.
Pengetahuan  dan  keahlian  memainkan  peran  yang  sangat  penting  dalam pengembangan  dan  keberhasilan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  dalam  suatu  organisasi. Kompetensi  SDM  berkontribusi  pada  kemampuan  dan  kualitas  organisasi  secara keseluruhan,  dan  memungkinkan  organisasi  untuk  beradaptasi  dengan  perubahan  dan berkembang lebih baik.
Beberapa  poin  yang  disoroti  dalam  penjelasan  tersebut  sangat  relevan  dan memberikan gambaran tentang pentingnya kompetensi SDM:
1) Kompetensi  sebagai  Penggerak  Organisasi.  Kompetensi  yang  dimiliki  oleh  SDM berkontribusi  pada  kemampuan  dan  daya  saing  organisasi.  SDM  yang  kompeten dapat mengambil peran dalam menggerakkan organisasi menuju pencapaian tujuan dan pengembangan.
2) Kemampuan  Organisasi  Untuk  Survive  dan  Berkawan  dengan  Perubahan. Organisasi  yang  memiliki  SDM  yang  kompeten  cenderung  lebih  mampu  bertahan dan beradaptasi dengan perubahan lingkungan dan tuntutan yang berkembang.
3) Perubahan sebagai Tantangan. Perubahan, yang bisa menjadi hal yang menakutkan bagi  banyak  organisasi,  sebenarnya  dapat  menjadi  peluang  dan  tantangan  yang memotivasi organisasi untuk terus maju dan berinovasi.
4) Klasifikasi  SDM  Kearsipan.  Berdasarkan  Peraturan  Pemerintah  Nomor  28  Tahun 2012 pasal 147, klasifikasi SDM kearsipan mencakup pejabat struktural di bidang kearsipan,  arsiparis,  dan  pejabat  fungsional  umum.  Ini  menunjukkan  pentingnya memiliki  SDM  dengan  pengetahuan  dan  keterampilan  yang  sesuai  dalam  bidang kearsipan,  serta  peran  umum  yang  mendukung  pengelolaan  arsip  (Hernawati,  L., Santoso, B., & ali Muhidin, n.d.), dan (Setiawan, 2018).
Dalam  konteks  kearsipan,  memiliki  SDM  yang  kompeten  sangat  penting  karena pengelolaan  arsip  yang  baik  memerlukan  pengetahuan  yang  mendalam  tentang  prinsip- prinsip  kearsipan,  teknologi  arsip,  keamanan  arsip,  dan  praktik  terbaik  dalam  pengaturan dan penyimpanan arsip.
Ada  beberapa  upaya  yang  bisa  dilakukan  dalam  rangka  penguatan  Sumber  Daya Manusia (SDM) kearsipan. Pengembangan SDM kearsipan melalui pendidikan, pelatihan, dan  peningkatan  kualifikasi  adalah  langkah  kritis  untuk  memastikan  pengelolaan  arsip yang  efektif  dan  efisien.  Berikut  beberapa  poin  tambahan  mengenai  setiap  langkah  yang akan  dilakukan  sebagai  upaya  untuk  peningkatan  kualitas  dan  kompetensi  sumber  daya manusia kearsipan, yaitu:
a) Pendidikan dan Pelatihan Kerasipan. Memenuhi kebutuhan arsiparis trampil dengan  latar  pendidikan  sesuai,  serta  mengadakan  Diklat  Penciptaan Arsiparis  Ahli,  adalah  langkah  penting  dalam  menghasilkan  arsiparis  yang berkualitas.  Pendidikan  formal  dan  pelatihan  khusus  akan  membantu membangun  pengetahuan  dan  keterampilan  yang  diperlukan  dalam pengelolaan arsip.
b) Peningkatan  Kualifikasi.  Menawarkan  pendidikan  tingkat  lebih  tinggi seperti  D4,  S1,  S2,  dan  S3  adalah  cara  yang  baik  untuk  meningkatkan kualitas  dan  kompetensi  arsiparis.  Tingkat  pendidikan  yang  lebih  tinggi dapat  membantu  menghasilkan  arsiparis  dengan  pengetahuan  yang  lebih mendalam dan kemampuan analitis yang kuat.
c) Pendekatan Keterampilan. Seminar, workshop, dan pelatihan praktis sangat penting  dalam  meningkatkan  kemampuan  ketrampilan  arsiparis.  Ini  dapat membantu  mereka  untuk  menguasai  teknik-teknik  baru  dalam  pengelolaan arsip serta berbagi pengalaman dan praktik terbaik
d) Peningkatan kompetensi pejabat struktural .Peningkatan kompetensi pejabat struktural  pengelola  arsip  dinamis  melalui  pendidikan  dan  latihan  dapat membantu memastikan kepemimpinan yang efektif dalam pengelolaan arsip di tingkat organisasi.
e) Kemampuan  Bahasa  Asing.  Kemampuan  berbahasa  asing  dapat  membuka peluang  untuk  berkomunikasi  dan  berkolaborasi  dengan  lembaga  atau individu  dari  berbagai  negara,  serta  meningkatkan  akses  terhadap pengetahuan dan sumber daya global dalam bidang kearsipan.
f) Pengembangan  Intelektual.  Meningkatkan  kemampuan  intelektual  melalui publikasi  jurnal  yang  diakui  secara  nasional  atau  internasional  membantu mengembangkan  reputasi  arsiparis  dan  organisasi  dalam  dunia  kearsipan (Hernawati, L., Santoso, B., & ali Muhidin, n.d.).
Langkah-langkah  ini  tidak  hanya  meningkatkan  kompetensi  arsiparis,  tetapi  juga berdampak positif pada kemajuan pengelolaan arsip secara keseluruhan, serta mendukung upaya pelestarian warisan dokumenter dan sejarah.

## Pengembangan Sumber Daya Manusia
Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  dalam  bidang  kearsipan  memiliki tujuan  utama  untuk  meningkatkan  kinerja  dan  pencapaian  target  organisasi.  Melalui peningkatan  skill  dan  kompetensi  pegawai,  organisasi  dapat  mencapai  berbagai  manfaat yang  positif.  Berikut  beberapa  poin  yang  menjelaskan  lebih  lanjut  mengenai  tujuan pengembangan SDM kearsipan:
1) Peningkatan  Kinerja.  Pengembangan  SDM  bertujuan  untuk  meningkatkan  kinerja individu  dan  tim  dalam  melaksanakan  tugas-tugasnya.  Dengan  memiliki pengetahuan dan keterampilan yang lebih baik, pegawai dapat mengatasi tantangan dengan  lebih  efektif,  mengambil  keputusan  yang  tepat,  dan  mencapai  hasil  yang lebih baik.
2) Pencapaian  target.  Melalui  peningkatan  skill,  pegawai  dapat  lebih  efisien  dan produktif  dalam  melaksanakan  tugas-tugas  sehari-hari.  Hal  ini  membantu organisasi mencapai target dan tujuan yang telah ditetapkan dengan lebih baik.
3) Peningkatan Kompetensi. Pengembangan SDM juga bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan keahlian  pegawai. Dengan memiliki  pengetahuan yang mendalam tentang  prinsip-prinsip  kearsipan,  teknologi  arsip,  dan  praktik  terbaik,  pegawai dapat mengelola arsip dengan lebih baik dan lebih efisien.
4) Peningkatan  Pelayanan.  Pegawai  yang  memiliki  keterampilan  yang  ditingkatkan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pengguna arsip, baik internal maupun  eksternal.  Peningkatan  pelayanan  ini  dapat  meningkatkan  kepuasan pengguna dan citra positif organisasi.
5) Adaptasi terhadap Perubahan. Pengembangan SDM juga membantu pegawai untuk beradaptasi  dengan  perubahan  lingkungan  dan  teknologi.  Ini  penting  karena lingkungan bisnis dan pemerintahan terus berkembang dan berubah.
6) Peningkatan  Profesionalisme.  Melalui  pendidikan,  pelatihan,  dan  pengembangan, pegawai dapat meningkatkan profesionalisme mereka dalam pengelolaan arsip. Hal ini menciptakan budaya kerja yang lebih kompeten dan berkualitas.
7) Pelestarian  Warisan  Dokumenter.  Pengembangan  SDM  juga  mendukung pelestarian  warisan  dokumenter  dan  sejarah,  karena  pegawai  dengan  pengetahuan dan  keterampilan  yang  ditingkatkan  dapat  dengan  lebih  baik  menjaga  dan mengelola arsip berharga (Hernawati, L., Santoso, B., & ali Muhidin, n.d.).
Pengembangan SDM kearsipan menjadi penting karena kearsipan memainkan peran krusial  dalam  menyediakan  akses  terhadap  informasi,  pelestarian  sejarah,  serta  dukungan dalam  pengambilan  keputusan.  Dengan  memiliki  SDM  yang  berkualitas  dan  terus berkembang,  organisasi  dapat  lebih  siap  menghadapi  tantangan  dan  peluang  di  masa depan.  (Heidjrachman dan Husnan, 2004:p.74).
Pembinaan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  dalam  bidang  kearsipan  adalah  langkah penting  untuk  memastikan  bahwa  pengelolaan  arsip  berjalan  dengan  efektif  dan  optimal. Melalui kegiatan pembinaan, lembaga kearsipan nasional seperti Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dapat memastikan bahwa arsiparis memiliki pengetahuan, keterampilan, dan  profesionalitas  yang  diperlukan  dalam  menjalankan  tugas-tugas  mereka.  Berikut adalah  rincian  mengenai  beberapa  upaya  yang  dilakukan  oleh  ANRI  dalam  pembinaan SDM kearsipan:
1) Penyediaan  Kebutuhan  Arsiparis  Nasional.  ANRI  berperan  dalam  menyediakan kebutuhan arsiparis nasional dengan mengembangkan program-program pendidikan  dan  pelatihan  dalam  bidang  kearsipan.  Hal  ini  mencakup  penyusunan kurikulum, materi pelatihan, serta pengelolaan fasilitas pendidikan.
2) Pelaksanaan Bimbingan Teknis dan Pendidikan Pelatihan. ANRI menyelenggarakan  berbagai  kegiatan  bimbingan  teknis  dan  pendidikan  pelatihan kearsipan.  Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  kompetensi  dan profesionalitas  arsiparis,  memberikan  pemahaman  tentang  praktik-praktik  terbaik, serta memperkenalkan teknologi dan inovasi dalam pengelolaan arsip.
3) Efektivitas  Regulasi  terkait Peran dan Kedudukan Arsiparis  dalam  Hukum.  ANRI bekerja  untuk  memastikan  bahwa  regulasi  terkait  peran  dan  kedudukan  arsiparis dalam hukum efektif dan mendukung. Ini termasuk dalam menjaga peran arsiparis sebagai pemegang tanggung jawab utama dalam pengelolaan dan pelestarian arsip.
4) Fasilitas  Kesehatan  dan  Tunjangan  Profesi.  ANRI  juga  berupaya  memberikan fasilitas  kesehatan  dan  tunjangan  profesi  bagi  arsiparis.  Langkah  ini  mendukung kesejahteraan  dan  motivasi  arsiparis  dalam  menjalankan  tugas-tugas  mereka (Kuswantoro, n.d.).
Dengan  melakukan  langkah-langkah  ini,  ANRI  dan  lembaga  kearsipan  nasional lainnya  berkontribusi  pada  pengembangan  dan  penguatan  SDM  kearsipan  di  tingkat nasional. Hal ini tidak hanya bermanfaat bagi individu arsiparis, tetapi juga penting untuk menjaga integritas, keamanan, dan kualitas pengelolaan arsip nasional secara keseluruhan (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, 2009).
Grand  Design  pembinaan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  kearsipan  yang  diatur dalam  Perka  ANRI  Nomor  12  Tahun  2017  adalah  langkah  strategis  untuk  memastikan pengembangan  yang  terarah  dan  optimal  dalam  bidang  kearsipan.  Grand  Design  ini memiliki  tujuan  dan  prinsip  yang  kuat  untuk  meningkatkan  mutu,  profesionalisme,  dan
kompetensi  SDM  kearsipan.  Berikut  adalah  penjelasan  lebih  lanjut  mengenai  tujuan  dan komponen-komponen Grand Design tersebut:
1) Memberikan  Pedoman  dan  Kesamaan  Persepsi.  Grand  Design  berfungsi  sebagai pedoman  bagi  semua  pihak  terkait  dalam  upaya  peningkatan  mutu  dan profesionalisme  SDM  kearsipan.  Dengan  menciptakan  kesamaan  persepsi, organisasi  dapat  bekerja  secara  terkoordinasi  dalam  mencapai  tujuan  pembinaan SDM kearsipan.
2) Pemanfaatn  Kebijakan,  Strategi  dan  Sasaran.  Grand  Design  menggunakan  arah kebijakan, strategi, dan sasaran pembinaan SDM kearsipan sebagai landasan. Fokus pada  kompetensi  dan  penguasaan  teknologi  menggarisbawahi  pentingnya  up-to- date dalam pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan arsip modern.
3) Optimalisasi Koordinasi. Grand Design mendorong optimalisasi koordinasi dengan semua  pihak  terkait.  Ini  mencakup  kerjasama  dengan  lembaga  pendidikan, pelatihan, dan organisasi terkait dalam penyelenggaraan kegiatan pembinaan SDM kearsipan.
4) Mempercepat  Program  Pembinaan.  Dengan  menyusun  langkah  kerja  secara  rinci (road  map),  Grand  Design  membantu  mempercepat  program  pembinaan  SDM kearsipan.  Langkah-langkah  yang  jelas  dan  terstruktur  memudahkan  pelaksanaan dan  evaluasi  program  pembinaan  (Peraturan  Kepala  Arsip  Nasional  Republik Indonesia (ANRI) Nomor 12 Tahun 2017, 2017).
Grand  Design  ini  menggarisbawahi  pentingnya  pembinaan  SDM  kearsipan  sebagai upaya  strategis  dalam  memajukan  pengelolaan  arsip.  Dengan  menekankan  pada profesionalisme,  kompetensi,  dan  penguasaan  teknologi,  Grand  Design  berusaha  untuk menjawab  tuntutan  zaman  dan  memastikan  arsiparis  siap  menghadapi  tantangan  masa depan.
Pembinaan Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan yang terbagi menjadi dua, yaitu secara makro dan mikro, serta metode pelaksanaannya, sangat informatif. Pembinaan SDM kearsipan merupakan langkah strategis dalam memastikan kompetensi dan profesionalisme arsiparis  serta  pengelola  arsip  dalam  menghadapi  perubahan  dan tuntutan  zaman.  Berikut ini adalah poin-poin penting yang berkaitan dengan pembinaan arsiparis baik secara makro maupun secara mikro.
ANRI dan lembaga kearsipan lainnya sebagai lembaga yang menaungi arsiparis dan kearsipan yang ada di Indonesia, tentunya harus melakukan langkah konkrit sebagai upaya untuk  membina  seluruh  fungsional  arsiparis  yang  ada  di  Indonesia.  Pembinaan  arsiparis secara makro bisa ditempuh melalui langkah-langkah berikut ini:
1) Penyempurnaan Regulasi Hukum. Pembinaan makro mencakup upaya menyempurnakan  regulasi  hukum  terkait  kearsipan  baik  di  tingkat  pusat  maupun daerah.  Ini  membantu  menciptakan  kerangka  hukum  yang  jelas  dan  mendukung pengelolaan arsip yang efektif.
2) Pelaksanaan  Manajemen  Kearsipan.  Pembinaan  juga  melibatkan  penyempurnaan pelaksanaan  manajemen  kearsipan.  Ini  termasuk  perencanaan,  pengorganisasian, pengendalian,  pemeliharaan,  dan  disposisi  arsip.  Upaya  ini  membantu meningkatkan  tata  kelola  arsip  secara  keseluruhan  (Peraturan  Kepala  Arsip Nasional  Republik  Indonesia  (ANRI)  Nomor  12  Tahun  2017,  2017)  &  (Nasution, 2020).
Selain  pembinaan  secara  makro,  pihak  ANRI  dan  lembaga  kearsipan  juga berkewajiban  untuk  melakukan  pembinaan  secara  mikro.  Adapun  langkah  konkrit  untuk pembinaan secara mikro sebagai berikut:
1) Implementasi  Program  dan  Kegiatan.  Pembinaan  mikro  dilakukan  melalui implementasi program dan kegiatan yang berfokus pada pengembangan kompetensi dan  profesionalisme  SDM  kearsipan.  Ini  dapat  mencakup  pelatihan,  workshop, seminar, dan kegiatan lain yang relevan.
2) Orientasi  pada  Hasil.  Pembinaan  secara  mikro  berorientasi  pada  hasil,  yaitu peningkatan mutu SDM kearsipan. Setiap kegiatan atau program dirancang dengan tujuan  untuk  menghasilkan  peningkatan  dalam  pengetahuan,  keterampilan,  dan sikap arsiparis.
Untuk  merealisasikan  kedua  pembinaan  dibutuhkan  suatu  metode  yang  akan memberikan  gambaran  bagaimana  teknis  pelaksanaannya  di  lapangan.  Konsep  dan program yang bagus tidak akan mencapai hasil yang maksimal jika tidak implementasikan dengan  menggunakan  metode  yang  tepat.  Adapun  metode  pelaksanaan  pembinaan terhadap arsiparis sebagai berikut:
1) Metode  Langsung.  Pembinaan  dapat  dilakukan  secara  langsung  dengan  interaksi tatap  muka,  baik  dalam  kelas  maupun  dalam  bentuk  praktik  di  lapangan.  Ini memberikan peluang bagi peserta untuk belajar secara langsung dari instruktur dan berinteraksi dengan sesama peserta.
2) Metode  Tidak  Langsung  (Virtual).  Metode  tidak  langsung  dilakukan  dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi, terutama dalam situasi seperti masa  pandemi  saat  ini.  Penggunaan  platform  virtual  memungkinkan  pelatihan, pertemuan, dan kolaborasi tanpa harus berada dalam satu tempat fisik.
Kombinasi  pembinaan  secara  makro  dan  mikro  serta  pilihan  metode  pelaksanaan yang  beragam  membantu  memastikan  bahwa  SDM  kearsipan  dapat  berkembang  sesuai dengan tuntutan dan perubahan lingkungan.
Strategi pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan berdasarkan Perka ANRI Nomor 12 Tahun 2017. Strategi ini sangat penting untuk memastikan bahwa SDM kearsipan  memiliki  kualitas  dan  kinerja  yang  optimal.  Berikut  ini  beberapa  strategi  yang bisa  dilakukan  untuk  pengembangan  SDM  kearsipan,  terutama  menyangkut  bagaimana strategi peningkatan manajemen kinerja SDM Kearsipan, sebagai berikut:
1) Efektivitas  Regulasi  Hukum  Penyelenggaraan  Kearsipan.  Memastikan  bahwa regulasi  hukum  terkait  penyelenggaraan  kearsipan  efektif  dan  mendukung, sehingga pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai dengan prinsip dan standar yang berlaku.
2) Berkoordinasi  dan  Menjalin  Kerjasama  antar  Stakeholder.  Mendorong  kerja  sama yang sinergis antara berbagai pihak yang terlibat dalam pengelolaan arsip, termasuk lembaga pemerintah, lembaga pendidikan, dan sektor swasta.
3) Pengembangan  Karier  Sesuai  Kebutuhan.  Memperpendek  proses  pengadaan  dan pengembangan  karier  bagi  SDM  kearsipan  sesuai  dengan  kebutuhan  aktual, sehingga arsiparis memiliki kualifikasi yang sesuai dengan tuntutan peran mereka.
4) Pencatatan Data Pembinaan SDM. Membuat dan memelihara data berkaitan dengan kegiatan  pembinaan  SDM  kearsipan.  Hal  ini  membantu  dalam  pemantauan  dan evaluasi program serta pengambilan keputusan yang berbasis data.
5) Pelaksanaan  Sertifikasi  SDM  Kearsipan.  Menerapkan  program  sertifikasi  bagi SDM  kearsipan  sesuai  dengan  tuntutan  kompetensi  yang  relevan  dalam  era digitalisasi. Sertifikasi ini membantu menegaskan kemampuan dan profesionalisme arsiparis.
6) Penyediaan  Fasilitas  Pelayanan  Pengembangan  SDM.  Menyediakan  fasilitas  yang mendukung  pelayanan  pengembangan  SDM  kearsipan,  termasuk  sarana  dan prasarana untuk pelatihan, workshop, dan kegiatan lainnya.
7) Monitoring  dan  Evaluasi  Program  Pembinaan  SDM.  Melakukan  pemantauan  dan evaluasi  berkala  terhadap  program  pembinaan  SDM  kearsipan.  Ini  membantu dalam  mengidentifikasi  keberhasilan,  tantangan,  dan  area  perbaikan  yang diperlukan  (Peraturan  Kepala  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  (ANRI)  Nomor 12 Tahun 2017, 2017).
Strategi  ini  secara  komprehensif  merancang  pendekatan  untuk  mengembangkan kualitas  dan  kinerja  SDM  kearsipan,  memastikan  bahwa  arsiparis  memiliki  keterampilan dan kompetensi yang relevan dalam era digitalisasi dan pengelolaan arsip modern.
Peningkatan  kualitas  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  kearsipan  adalah  langkah penting  untuk  memastikan  bahwa  para  arsiparis  memiliki  kemampuan  dan  kompetensi yang  sesuai  dengan  tuntutan  pekerjaan  dalam  pengelolaan  arsip.  Berikut  adalah  rincian mengenai cara-cara yang disebutkan dalam peningkatan kualitas SDM kearsipan:
1) Penyelenggaraan  Bimbingan  Teknis.  Melakukan  bimbingan  teknis  yang mengacu pada standar kompetensi bidang kearsipan. Ini membantu memastikan bahwa  arsiparis  memiliki  pengetahuan  dan  keterampilan  yang  sesuai  dengan perkembangan terbaru dalam bidang kearsipan.
2) Pendidikan  dan  Pelatihan  Berbasis  Kurikulum.  Menyelenggarakan  kegiatan pendidikan  dan  pelatihan  yang  sesuai  dengan  kurikulum  yang  ditetapkan. Pendekatan ini memungkinkan peningkatan kompetensi yang dapat diukur dan relevan dengan tuntutan pekerjaan.
3) Hubungan  Kerjasama  dengan  Lembaga  Terkait.  Membina  kerja  sama  dengan lembaga/instansi  terkait  untuk  mendirikan  Tempat  Uji  Kompetensi  (TUK)  di berbagai  tingkatan.  TUK  dapat  digunakan  untuk  menguji  dan  mengukur kompetensi SDM kearsipan secara objektif.
4) Sertifikasi dalam Jabatan. Menyelenggarakan program sertifikasi dalam jabatan untuk  seluruh  SDM  kearsipan,  tim  penilai  kinerja,  dan  asesor  kearsipan. Sertifikasi ini mengakui kompetensi dan profesionalisme SDM kearsipan.
5) Pengkaderan  Asesor.  Melibatkan  SDM  kearsipan  dan  Asosiasi  Arsiparis Indonesia (AAI) dalam pengkaderan asesor di bidang kearsipan. Ini membantu memastikan kualitas penilaian dan pengakuan kompetensi.
6) Bantuan Program Pendidikan. Menyelenggarakan program bantuan pendidikan untuk mendukung pengembangan kompetensi SDM kearsipan. Ini dapat berupa beasiswa,  dukungan  finansial,  atau  fasilitas  lain  yang  membantu  dalam peningkatan kualitas.
7) Evaluasi Prestasi Kerja. Mempersingkat program pelaksanaan evaluasi prestasi kerja  SDM  kearsipan  sesuai  dengan  Standar  Kualitas  Hasil  Kerja  (SKHK). Evaluasi yang efektif membantu mengidentifikasi kekuatan dan area perbaikan dalam kinerja SDM kearsipan (Effendi, 2014).
Langkah-langkah ini secara komprehensif merancang cara-cara yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kualitas SDM kearsipan. Dengan peningkatan kualitas, arsiparis dapat lebih  siap  menghadapi  tuntutan  pekerjaan  yang  semakin  kompleks  dalam  pengelolaan arsip.

## C. METODE PENELITIAN
Penelitian ini adalah penelitian deksriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data terdiri atas:  Observasi,  Wawancara,  dan  analisis  dokumen.  Sedangkan  Analisis  data  bertujuan untuk menata, menyusun dan memberi  makna terhadap kumpulan data.  Hal penting yang berhubungan  dengan  pengumpulan  data  yaitu  rasionalitas,  deskripsi,  ilustrasi  dan
pendukung.  Setelah  pengumpulan  data  dilakukan,  selanjutnya  dianalisis  sesuai  dengan prosedur pemetaan ilmu pengetahuan ( knowledge mapping ).

## D. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Kebijakan Pengembangan SDM Kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Rejang Lebong
Dalam  rangka  menjalankan  peran  aktifnya  dalam  penyelenggaraan  kegiatan pemerintahan, pembangunan, dan reformasi birokrasi, Arsip Nasional Republik  Indonesia (ANRI)  memiliki  tanggung  jawab  untuk  menyelenggarakan  pembinaan  kearsipan  secara nasional.  Hal  ini  bertujuan  untuk  mewujudkan  pengelolaan  dan  pelestarian  arsip  yang efektif dan berkontribusi dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Salah satu  fokus  utama  ANRI  adalah  mengarahkan  dan  membantu  lembaga-lembaga  kearsipan tingkat daerah dalam menjalankan tugasnya.
Dalam  konteks  ini,  Dinas  Perpustakaan  dan Arsip Daerah  Rejang  Lebong  memiliki peran penting dalam menjalankan fungsi dan tanggung jawab pengelolaan arsip di tingkat daerah.  Salah  satu  upaya  yang  dilakukan  adalah  meningkatkan  Sumber  Daya  Manusia (SDM) kearsipan agar memiliki kompetensi dan kualifikasi yang sesuai. Dengan memiliki SDM  yang  terampil  dan  terlatih,  Dinas  tersebut  dapat  menerapkan  sistem,  standar, kebijakan, dan prosedur pengelolaan arsip yang baik dan efisien.
Peningkatan  SDM  kearsipan  menjadi  kunci  dalam  menjaga  kualitas  pengelolaan arsip  yang  berkontribusi  pada  kelancaran  tugas-tugas  pemerintahan,  pembangunan,  dan reformasi  birokrasi  di  daerah.  Dengan  demikian,  Dinas  Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah Rejang  Lebong  berperan  dalam  mendukung  tujuan  yang  diamanatkan  oleh  peraturan perundang-undangan untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang optimal dan berdaya guna bagi masyarakat dan negara.
Sasaran  dari  pembinaan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  kearsipan  yang  dilakukan oleh  Dinas  Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  Rejang  Lebong  pada  tingkat  daerah  yang menjadi  binaannya  adalah  berfokus  pada  peningkatan  kinerja  dalam  konteks  pengelolaan arsip. Beberapa sasaran utama yang ingin dicapai melalui pembinaan ini antara lain:
1) Meningkatkan  Kinerja.  Sasaran  utama  dari  pembinaan  SDM  kearsipan  adalah meningkatkan  kinerja  pegawai  di  bidang  kearsipan.  Hal  ini  dilakukan  dengan mengembangkan kompetensi, keterampilan, dan pengetahuan pegawai agar mereka dapat melaksanakan tugas-tugas kearsipan dengan lebih baik dan efisien.
2) Penguatan  Kapabiitas  dan  Akuntabilitas.  Dengan  meningkatkan  kapabilitas (kemampuan)  dan  akuntabilitas  (pertanggungjawaban)  kerja  pegawai  kearsipan, diharapkan  mereka  mampu  mengelola  arsip  dengan  standar  yang  lebih  tinggi, menjaga integritas, dan melaksanakan tugas secara profesional.
3) Peningkatan  Kuantitas  dan  Kualitas  SDM  Kearsipan.  Sasaran  ini  mencakup peningkatan  jumlah  pegawai  kearsipan  yang  memadai  untuk  menjalankan  tugas- tugas  pengelolaan  arsip.  Selain  itu,  peningkatan  kualitas  melalui  pendidikan, pelatihan,  dan  pengembangan  kompetensi  akan  memberikan  dampak  positif  pada pengelolaan arsip secara keseluruhan.
4) Right  Sizing.  Right  sizing  mengacu  pada  upaya  untuk  memastikan  bahwa  jumlah pegawai kearsipan sesuai dengan kebutuhan aktual organisasi. Hal ini menghindari under-staffing atau over-staffing yang dapat mempengaruhi efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip.
5) Tata Kelola Arsip. Pembinaan SDM kearsipan juga bertujuan untuk meningkatkan tata  kelola  arsip  yang  baik  dan  teratur.  Dengan  melibatkan  SDM  yang  terampil, arsip  dapat  diatur,  disimpan,  dan  diakses  dengan  benar,  mendukung  prinsip  good
governance  (tata  kelola yang baik)  dan integrasi arsip sebagai bagian penting  dari identitas dan sejarah bangsa (Nasution, 2020) & (Effendi, 2014).
Dengan  mencapai  sasaran-sasaran  tersebut,  Dinas  Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah Rejang Lebong di tingkat daerah akan mampu menjalankan tugas pengelolaan arsip secara efektif  dan  efisien,  serta  memberikan  kontribusi  yang  positif  terhadap  tata  kelola pemerintahan  yang  baik  dan  integrasi  kolektif  arsip  sebagai  warisan  bangsa  (Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor 12 Tahun 2017, 2017).
Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan  dan Arsip  Daerah  Rejang Lebong mencakup beberapa aspek penting  dalam pengelolaan arsip. Beberapa bidang yang menjadi fokus pengembangan keahlian pegawai kearsipan meliputi:
1) Pengelolaan  Arsip  Inaktif.  Peningkatan  keahlian  dalam  pengelolaan  arsip  inaktif mencakup  proses  penyimpanan,  pemeliharaan,  dan  pengaksesan  arsip  yang  tidak aktif lagi namun masih memiliki nilai penting untuk keperluan referensi atau legal. Pegawai  kearsipan  perlu  memahami  cara  mengorganisir  dan  menyimpan  arsip inaktif agar tetap mudah diakses saat dibutuhkan.
2) Manajemen Arsip Statis. Pengelolaan arsip statis berkaitan dengan pengaturan dan pengawasan  arsip  yang  masih  diperlukan  untuk  operasional  sehari-hari.  Ini mencakup  pengorganisasian,  penyimpanan,  dan  penghapusan  arsip  yang  telah memiliki nilai tetapi tidak lagi aktif dalam penggunaannya.
3) Manajemen  Penyusutan  Arsip.  Penyusutan  arsip  mengacu  pada  pemilihan  dan penghapusan  arsip  yang  telah  melewati  masa  retensi  atau  masa  simpan  yang ditetapkan.  Pegawai  kearsipan  perlu  memiliki  pemahaman  yang  baik  tentang kriteria  penyusutan  arsip  untuk  memastikan  arsip  yang  masih  relevan  dan  penting tetap tersedia.
4) Sertifikasi  SDM  Kearsipan.  Peningkatan  keahlian  dan  kualifikasi  pegawai kearsipan  dapat  dicapai  melalui  program  sertifikasi.  Program  ini  memastikan bahwa  pegawai  memiliki  kompetensi  yang  diakui  secara  formal  dalam  bidang kearsipan sesuai dengan standar dan tuntutan industri (Hernawati, L., Santoso, B., & ali Muhidin, n.d.).
Selain  bidang-bidang  di  atas,  pengembangan  SDM  kearsipan  juga  dapat  mencakup pelatihan  dan  pengembangan  dalam  hal  teknologi  informasi,  pengelolaan  metadata, pemulihan bencana arsip, etika kearsipan, dan aspek hukum terkait pengelolaan arsip.
Melalui  pengembangan  keahlian  dalam  berbagai  aspek  pengelolaan  arsip  tersebut, Dinas  Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  Rejang  Lebong  dapat  memastikan  bahwa  pegawai kearsipan  memiliki  kompetensi  yang  memadai  untuk  mengelola  dan  memelihara  arsip dengan baik, sesuai dengan standar dan praktik terbaik dalam bidang kearsipan.
Pembinaan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  kearsipan  yang  berkualitas  memerlukan pendekatan  yang  komprehensif  dan  terintegrasi.  Berbasis  kompetensi,  strategi pengembangan  SDM  kearsipan  dapat  dilakukan  melalui  serangkaian  proses  sebagai berikut:
1) Rekruitmen dan Seleksi. Proses pembinaan dimulai dengan rekruitmen dan seleksi SDM  kearsipan  yang  sesuai  dengan  kualifikasi  yang  dibutuhkan  dalam  jabatan fungsional arsiparis. Ini dilakukan berdasarkan analisis beban kerja yang ada dalam organisasi.  Pemilihan  pegawai  yang  memiliki  kualifikasi  sesuai  akan  membantu memastikan  bahwa  SDM  yang  bergabung  memiliki  kemampuan  dan  kompetensi yang relevan.
2) Pelatihan  dan  Pengembangan.  Setelah  pegawai  terpilih,  pelatihan  dan pengembangan kompetensi arsiparis menjadi langkah penting selanjutnya. Kegiatan
pendidikan  dan  pelatihan,  seperti  bimbingan  teknis  dan  workshop,  membantu meningkatkan  pengetahuan  dan  keterampilan  dalam  pengelolaan  arsip.  Sertifikasi bagi  arsiparis  juga  dapat  menjadi  bagian  dari  pelatihan  untuk  memastikan  bahwa mereka memiliki kualifikasi yang diakui secara formal.
3) Remunerasi. Penghargaan terhadap kinerja arsiparis dapat diberikan melalui sistem remunerasi  yang  memperhatikan  jenjang  jabatan  dan  kategori  kerja.  Ini  dapat berupa  insentif,  tunjangan,  atau  kenaikan  gaji  yang  sesuai  dengan  prestasi  dan kontribusi pegawai dalam pengelolaan arsip.
4) Pemantauan  dan  Evaluasi.  Pada  tahap  selanjutnya,  penting  untuk  melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan strategi pembinaan SDM. Evaluasi dapat  mengidentifikasi  keberhasilan  strategi  yang  telah  diimplementasikan  dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan.
5) Pengembangan  Karier.  Memberikan  kesempatan  pengembangan  karier  bagi pegawai kearsipan juga penting. Peningkatan jenjang jabatan atau tanggung jawab sesuai  dengan  kinerja  dan  kompetensi  pegawai  memberikan  dorongan  untuk  terus berkembang  (Kuswantoro,  n.d.)  &  (Hernawati,  L.,  Santoso,  B.,  &  ali  Muhidin, n.d.).
Melalui  pendekatan  ini,  pembinaan  SDM  kearsipan  akan  terarah  dan  terintegrasi, membantu  menciptakan  arsiparis  yang  memiliki  kompetensi  dan  profesionalisme  yang diperlukan  untuk  menjalankan  tugas  dan  tanggung  jawab  dalam  pengelolaan  arsip  secara efektif dan efisien.
Salah  satu  prinsip  dalam  pembinaan  SDM  Kearsipan  adalah  PAKAR.  Prinsip PAKAR  yang  diacu  dalam  melaksanakan  pembinaan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM) kearsipan  memiliki  makna  penting  dalam  memastikan  pembinaan  yang  efektif  dan berkelanjutan. Prinsip-prinsip tersebut adalah:
1) Profesional.  Penyelenggaraan  pembinaan  SDM  kearsipan  harus  dilakukan  oleh individu atau tenaga ahli kearsipan yang memiliki kompetensi dan profesionalisme dalam  pengelolaan  arsip  dan  kearsipan.  Kualitas  pembinaan  tergantung  pada kemampuan dan pengetahuan para pelaku dalam bidang tersebut.
2) Antisipatif.  Pembinaan  SDM  kearsipan  harus  dilakukan  dengan  kesadaran  untuk mengantisipasi  perubahan  lingkungan  yang  terjadi,  terutama  dalam  hal  kemajuan teknologi,  perubahan  sosial  budaya,  dan  perubahan  ketatanegaraan.  Dengan mengantisipasi  perubahan  ini,  SDM  kearsipan  dapat  siap  menghadapi  tantangan baru.
3) Kemandirian  dan  Independen.  Pembinaan  SDM  kearsipan  harus  dilakukan  secara mandiri, berdasarkan pada keahlian yang dimiliki oleh individu atau tim pembina. Independensi  dalam  pembinaan  memastikan  bahwa  proses  pembinaan  tidak terpengaruh oleh tekanan atau campur tangan dari pihak lain.
4) Akuntabilitas. Pelaksanaan pembinaan harus menekankan pada pertanggungjawaban  SDM  kearsipan  dalam  menerapkan  kompetensinya  dalam pengelolaan  kearsipan.  Akuntabilitas  memastikan  bahwa  hasil  pembinaan  dapat diukur dan dievaluasi.
5) Responsif. Pembinaan SDM kearsipan harus responsif terhadap permasalahan yang muncul  dalam  pengelolaan  kearsipan.  Ini  berarti  bahwa  pembinaan  harus  mampu merespons  dan  mengatasi  masalah-masalah  yang  timbul  dengan  solusi  yang  tepat dan sesuai (Setiawan, 2018).
Dengan  mengikuti  prinsip-prinsip  PAKAR  ini,  pembinaan  SDM  kearsipan  dapat menjadi lebih efektif dalam menghasilkan arsiparis yang berkualitas dan siap menghadapi
perubahan serta tantangan dalam pengelolaan kearsipan di masa depan (Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor 12 Tahun 2017, 2017).

## Strategi  Peningkatan  Manajemen  Kinerja  SDM  Kearsipan  di  Dinas  Perpustakaan dan Arsip Daerah Rejang Lebong
Kebijakan  pembinaan  terhadap  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  kearsipan  yang diarahkan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Rejang Lebong memiliki tujuan yang jelas dan relevan dengan perkembangan teknologi informasi serta kebutuhan dalam bidang kearsipan. Tujuan-tujuan utama dari kebijakan ini adalah:
1) Menyikapi  Perkembangan  Teknologi  Informasi.  Kebijakan  ini  bertujuan  untuk menjawab  tuntutan  dan  tantangan  dalam  bidang  kearsipan  yang  berkaitan  dengan perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini.  Mengingat  kemajuan  teknologi  telah memengaruhi  cara  pengelolaan  dan  pelestarian  arsip,  pembinaan  SDM  kearsipan perlu  disesuaikan  agar  arsiparis  memiliki  pengetahuan  dan  keterampilan  dalam mengelola arsip secara efektif dan efisien dalam lingkungan digital.
2) Mengelola dan Melestarikan Arsip Sebagai Kekayaan Daerah. Dengan memelihara dan  mengelola  arsip  sebagai  khasanah  kekayaan  daerah,  Dinas  Perpustakaan  dan Arsip Daerah Rejang Lebong bertujuan untuk menjaga warisan sejarah dan budaya daerah.  Pembinaan  SDM  kearsipan  merupakan  upaya  untuk  memastikan  bahwa arsiparis memiliki kompetensi yang diperlukan untuk menjalankan tugas ini secara efektif.
3) Mewujudkan  Masyarakat  Tertib  Arsip.  Tujuan  pembangunan  kearsipan  di Indonesia termasuk dalam mewujudkan masyarakat yang tertib dalam pengelolaan arsip.  Pembinaan  SDM  kearsipan  akan  membantu  menciptakan  arsiparis  yang berkualitas,  yang  dapat  mengedukasi  dan  mengajarkan  masyarakat  tentang pentingnya pengelolaan arsip yang baik.
4) Memenuhi  Kebutuhan  Jumlah  dan  Kualifikasi  Arsiparis.  Kebijakan  ini  bertujuan untuk  memenuhi  kebutuhan  jumlah  dan  kualifikasi  arsiparis  yang  dibutuhkan dalam  lembaga  dan  unit  kearsipan.  Hal  ini  melibatkan  sertifikasi  arsiparis  agar memiliki kompetensi yang terstandar dan sesuai dengan tuntutan bidang kearsipan.
Dengan arah kebijakan yang jelas ini, Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Rejang Lebong  berupaya  untuk  menghasilkan  SDM  kearsipan  yang  siap  menjawab  tantangan zaman,  terampil  dalam  pengelolaan  arsip  berbasis  teknologi  informasi,  dan  berkontribusi pada pembangunan kearsipan dan keberlanjutan arsip daerah.
Kerja  sama  dan  sinergi  antara  berbagai  pihak,  termasuk  Dinas  Perpustakaan  dan Arsip  Daerah  Rejang  Lebong,  instansi  daerah,  dan  lembaga  pendidikan,  merupakan langkah  yang  strategis  dalam  mengembangkan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  kearsipan. Dalam  hal  ini,  ANRI  telah  merumuskan  beberapa  program  kerja  yang  bertujuan  untuk meningkatkan  mutu  SDM  kearsipan  melalui  kerja  sama  dan  keterlibatan  berbagai  pihak, sebagai berikut:
1) Kerjasama  dengan  Instansi  Daerah.  Dinas  Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  Rejang Lebong perlu menjalin kerja sama yang erat dengan instansi daerah lainnya. Kerja sama  ini  dapat  melibatkan  pertukaran  informasi,  pengetahuan,  dan  pengalaman dalam  bidang  kearsipan.  Dengan  bekerjasama,  instansi  daerah  dapat  saling mendukung dan mengoptimalkan pengelolaan arsip di berbagai tingkatan.
2) Kerjasama  dengan  Lembaga  Pendidikan.  Melalui  kerja  sama  dengan  lembaga pendidikan  seperti  sekolah  dan  perguruan  tinggi,  Dinas  Perpustakaan  dan  Arsip Daerah Rejang Lebong dapat berkontribusi dalam mengembangkan kurikulum dan
program pendidikan kearsipan yang relevan. Ini akan membantu menciptakan SDM kearsipan yang siap kerja dan sesuai dengan tuntutan kebutuhan di lapangan.
3) Pengembangan SDM Kearsipan. Program kerja ini dapat meliputi penyelenggaraan pelatihan,  seminar,  dan  lokakarya  yang  melibatkan  partisipasi  aktif  dari  SDM kearsipan.  Hal  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  pengetahuan,  keterampilan,  dan kompetensi  arsiparis  agar  mampu  menghadapi  tantangan  dan  perubahan  dalam bidang kearsipan.
4) Peningkatan  Kompetensi  SDM  Kearsipan  yang  Tersertifikasi.  ANRI  juga  dapat memberikan  dukungan  dalam  upaya  peningkatan  kompetensi  SDM  kearsipan melalui  program  sertifikasi.  Sertifikasi  ini  akan  memberikan  pengakuan  formal terhadap  keahlian  dan  kompetensi  arsiparis  yang  telah  terbukti  melalui  uji kompetensi.
Melalui program kerja ini, ANRI dan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Rejang Lebong  berupaya  untuk  menciptakan  ekosistem  pembinaan  SDM  kearsipan  yang  kokoh, dimana  keterlibatan  berbagai  pihak  dalam  pengembangan  kearsipan  dan  SDM  kearsipan dapat berjalan dengan harmonis dan saling mendukung. Hal ini diperkuat oleh pernyataan kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Rejang Lebong bahwa :
“Dinas  Kearsipan  Daerah  Rejang  Lebong  akan  terus  melakukan  pembenahan terutama menyangkut SDM ini. Kita akan berupaya meningkatkan kualitas SDM di  bidang  arsip  kita.  Untuk  itu  kita  akan  melakukan  terobosan  dalam  rangka peningkatan  kualitas  dan  pengembangan  SDM  yang  ada.  Misalnya  penguatan dan  komunikasi  kepada  pihak  ANRI,  dan  lembaga  lain  yang  akan  menunjang kinerja lembaga kearsipan ini”.
Kerja  sama  antara  ANRI  dengan  perguruan  tinggi  negeri  dalam  membuka  program pendidikan  diploma  (D-III  dan  D-IV)  kearsipan  merupakan  langkah  strategis  dalam pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  kearsipan.  Program  pendidikan  ini  akan memberikan  landasan  pendidikan  formal  kepada  calon  arsiparis,  sehingga  mereka  dapat memperoleh  pengetahuan,  keterampilan,  dan  kompetensi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan dalam pengelolaan arsip.
Kerja  sama  dengan  Asosiasi  Arsiparis  Indonesia  (AAI)  juga  merupakan  bentuk sinergi  yang  penting.  AAI  sebagai  organisasi  profesi  dalam  bidang  kearsipan  dapat berkontribusi dalam mengembangkan standar kompetensi arsiparis dan menyelenggarakan program  sertifikasi.  Dengan  melibatkan  AAI,  proses  sertifikasi  SDM  kearsipan  dapat berjalan lebih efektif dan terarah.
Selain  itu,  kerja  sama  dengan  lembaga  negara  dan  pemerintah  daerah  untuk penyelenggaraan diklat dan penyediaan Tempat Uji Kompetensi (TUK) yang terakreditasi juga  sangat  penting.  TUK  yang  terakreditasi  akan  memberikan  jaminan  bahwa  proses  uji sertifikasi  dilakukan  secara  profesional  dan  dapat  diandalkan.  Kerja  sama  ini  juga  akan memberikan  dampak  positif  terhadap  peningkatan  mutu  SDM  kearsipan  secara keseluruhan.
Dengan  berbagai  bentuk  kerja  sama  ini,  ANRI  berperan  aktif  dalam  memastikan bahwa  pembinaan  dan  pengembangan  SDM  kearsipan  dilakukan  secara  terintegrasi  dan berkelanjutan. Hal ini akan berkontribusi pada peningkatan kualitas pengelolaan arsip dan kearsipan  secara  nasional,  serta  mendorong  terwujudnya  tujuan  pembangunan  kearsipan yang lebih baik di Indonesia.
Tanggung  jawab  Dinas  Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  Rejang  Lebong  sebagai lembaga  pembina  kearsipan  nasional  sangat  penting  dalam  menjalankan  program pembinaan SDM kearsipan. Dalam hal  ini, Dinas tersebut memiliki peran strategis dalam memberikan  fasilitas  pelayanan  yang  mendukung  akses  pembinaan  SDM  kearsipan.
Fasilitas  ini  bisa  mencakup  penyediaan  sarana  dan  prasarana  untuk  pelaksanaan  kegiatan pendidikan, pelatihan, bimbingan teknis, dan workshop yang terkait dengan pengembangan kompetensi SDM kearsipan.
Selain  itu,  pemantauan  dan  evaluasi  yang  dilakukan  secara  berkala  oleh  Dinas Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  Rejang  Lebong  juga  sangat  penting  dalam  menilai efektivitas  dan  hasil  dari  program  pembinaan  SDM  kearsipan.  Proses  pemantauan  dan evaluasi  ini  akan  membantu  dalam  mengidentifikasi  keberhasilan  program,  serta  potensi perbaikan dan peningkatan yang dapat dilakukan. Dengan demikian, Dinas tersebut dapat mengambil  langkah-langkah  yang  lebih  baik  dalam  mengarahkan  dan  mengoptimalkan program pembinaan SDM kearsipan.
Komitmen  dari  Dinas  Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  Rejang  Lebong  untuk  terus melakukan  pemantauan  dan  evaluasi  menunjukkan  keseriusan  dalam  menjalankan tanggung jawabnya sebagai lembaga pembina kearsipan nasional. Hal ini juga merupakan bagian integral dari usaha untuk memastikan bahwa SDM kearsipan yang berkualitas dan kompeten  dapat  terus  berkembang,  serta  mampu  memberikan  kontribusi  positif  dalam pengelolaan dan pelestarian arsip di daerah tersebut.

## Strategi  Peningkatan  Mutu  SDM  Kearsipan  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Arsip Daerah Rejang Lebong
Sebagai seorang arsiparis, memiliki kompetensi yang mencakup pengetahuan, sikap, dan  keterampilan  yang  baik  sangatlah  penting.  Peraturan  Bersama  Kepala  ANRI  dan Kepala  Badan  Kepegawaian  Negara  No.  18  tahun  2009  dan  No.  21  tahun  2009  telah memberikan  pedoman  yang  jelas  terkait  syarat  pendidikan  dan  kompetensi  yang  harus dimiliki oleh seorang arsiparis.
Selain  memiliki  latar  belakang  pendidikan  minimal  D3  kearsipan  atau  bidang  ilmu lain  yang  relevan  dengan  tugas  arsiparis,  peraturan  tersebut  juga  menegaskan  pentingnya mengikuti  diklat  kearsipan  dan  lulus  uji  kompetensi  arsiparis.  Ini  menunjukkan  bahwa pendidikan  formal  hanya  menjadi  dasar,  sementara  pengetahuan  dan  keterampilan  yang lebih  mendalam  dalam  bidang  kearsipan  perlu  diperoleh  melalui  pelatihan  dan  uji kompetensi yang sesuai.
Diklat  kearsipan  dan  uji  kompetensi  arsiparis  bertujuan  untuk  memastikan  bahwa seorang  arsiparis  memiliki  pemahaman  mendalam  tentang  prinsip-prinsip  pengelolaan arsip, kebijakan-kebijakan terkait, keterampilan teknis dalam pengelolaan arsip, serta etika dan norma-norma profesional dalam bidang kearsipan. Dengan mengikuti diklat dan lulus uji kompetensi, seorang arsiparis dapat membuktikan bahwa mereka telah siap dan mampu menjalankan  tugas  dan  tanggung  jawab  mereka  secara  efektif  dan  profesional  dalam pengelolaan arsip.
Peningkatan mutu SDM kearsipan tidak hanya terbatas pada aspek pengetahuan dan keterampilan  teknis  saja,  tetapi  juga  sangat  berkaitan  dengan  sikap  profesionalitas  yang ditunjukkan  oleh  arsiparis  dalam  melaksanakan  tugas-tugasnya.  Sikap  profesionalitas merupakan  hal  yang  sangat  penting  dalam  pengelolaan  arsip,  karena  berkaitan  dengan integritas, tanggung jawab, etika, dan dedikasi arsiparis dalam menjalankan tugasnya.
Seorang  arsiparis  yang  memiliki  sikap  profesional  akan  menjalankan  tugasnya dengan  integritas  dan  kejujuran,  mengutamakan  kepentingan  umum  dan  menjaga kerahasiaan  informasi  yang  terkait  dengan  arsip.  Mereka  akan  melaksanakan  tugas- tugasnya  dengan  penuh  tanggung  jawab,  tepat  waktu,  dan  berdedikasi  untuk  memelihara kelestarian arsip serta memberikan pelayanan yang terbaik kepada pengguna arsip.
Selain  itu,  sikap  profesional  juga  mencakup  kemampuan  beradaptasi  dengan perubahan  dan  kemajuan  teknologi,  serta  kesiapan  untuk  terus  belajar  dan
mengembangkan  diri  dalam  bidang  kearsipan.  Seorang  arsiparis  yang  profesional  akan senantiasa  mengikuti  perkembangan  terbaru  dalam  pengelolaan  arsip  dan  berusaha  untuk menerapkan  praktik-praktik  terbaik  guna  memastikan bahwa  arsip-arsip yang dikelolanya tetap  bernilai  dan  dapat  diakses  dengan  baik  oleh  pihak-pihak  yang  berkepentingan. Dengan  demikian,  profesionalitas  arsiparis  merupakan  faktor  kunci  dalam  memastikan keberhasilan dalam pengelolaan arsip dan pemeliharaan kelestariannya untuk masa depan.
Program penyelenggaraan bimbingan teknis yang mengacu pada standar kompetensi nasional  bidang  kearsipan  merupakan  langkah  yang  sangat  positif  untuk  meningkatkan kualitas  SDM  kearsipan.  Bimbingan  teknis  ini  membantu  arsiparis  dan  para  praktisi kearsipan  lainnya  untuk  memahami  dan  mengimplementasikan  standar  kompetensi  yang relevan dengan tugas-tugas mereka dalam pengelolaan arsip.
Dengan mengacu pada standar kompetensi nasional, arsiparis akan memiliki panduan yang  jelas  mengenai  keterampilan,  pengetahuan,  dan  sikap  yang  harus  dimiliki  dalam menjalankan  tugas-tugas  kearsipan.  Hal  ini  akan  membantu  dalam  meningkatkan efektivitas  dan  efisiensi  pengelolaan  arsip,  serta  memastikan  bahwa  setiap  arsiparis memiliki kompetensi yang sesuai dengan tuntutan pekerjaannya.
Selain  itu,  prioritas  dalam  penyelenggaraan  bimbingan  teknis  pada  pemerintah tingkat daerah, sekolah-sekolah, dan perguruan tinggi merupakan langkah yang tepat. Hal ini karena sektor-sektor tersebut memiliki tanggung jawab penting dalam pengelolaan arsip dan  informasi.  Dengan  memberikan  bimbingan  teknis  kepada  SDM  kearsipan  di  sektor- sektor  ini,  dapat  dijamin  bahwa  pengelolaan  arsip  akan  dilakukan  secara  profesional  dan sesuai dengan standar.
Penting  juga  untuk  melibatkan  tim  penilai  dan asesor  kompetensi dalam  bimbingan teknis.  Tim  ini  memiliki  peran  penting  dalam  menilai  kemampuan  dan  kompetensi  SDM kearsipan,  sehingga  meningkatkan  kualitas  penilaian  dan  sertifikasi  kearsipan.  Secara keseluruhan,  program  bimbingan  teknis  yang  mengacu  pada  standar  kompetensi  nasional adalah  langkah  yang  strategis  dalam  meningkatkan  kualitas  SDM  kearsipan  dan memastikan  bahwa  pengelolaan  arsip  dilakukan  dengan  baik  dan  sesuai  dengan  standar yang berlaku.
Kedua, Pelaksanaan  kegiatan  pendidikan  dan  pelatihan  merupakan  upaya  yang sangat penting dalam meningkatkan kemampuan dan kompetensi SDM kearsipan. Dengan mengadopsi  kurikulum  yang  sesuai  dan  memperhitungkan  perkembangan  teknologi informasi,  kegiatan  pendidikan  dan  pelatihan  dapat  memberikan  pemahaman  mendalam tentang teori dan praktik dalam pengelolaan arsip, termasuk arsip digital (Mubarrok, 2015) & (Nasution, 2020).
Melalui  kegiatan  diklat,  arsiparis  dapat  memperoleh  pengetahuan  yang  lebih mendalam mengenai berbagai aspek kearsipan, seperti manajemen arsip, pengelolaan arsip digital,  peraturan  perundang-undangan  terkait  arsip,  dan  lain  sebagainya.  Dengan  adanya pemahaman yang lebih baik, arsiparis dapat mengembangkan cara kerja yang lebih efektif dan efisien dalam menjalankan tugas-tugasnya.
Metode pembelajaran yang tepat juga sangat penting dalam kegiatan pendidikan dan pelatihan.  Penggunaan  metode  yang  interaktif,  praktis,  dan  relevan  dengan  konteks kearsipan  akan  lebih  efektif  dalam  meningkatkan  pemahaman  dan  keterampilan  para peserta.  Dengan  demikian,  hasil  dari  kegiatan  diklat  dapat  lebih  maksimal  dalam meningkatkan kompetensi SDM kearsipan.
Selain  diklat,  kegiatan  seminar,  lokakarya,  dan  workshop  juga  memberikan  nilai tambah  dalam  pengembangan  SDM  kearsipan.  Melalui  kegiatan  tersebut,  arsiparis  dapat berinteraksi  dengan  praktisi  kearsipan  lainnya,  berbagi  pengalaman,  serta  mendapatkan wawasan baru mengenai perkembangan terkini dalam bidang kearsipan.
Secara  keseluruhan,  pelaksanaan  kegiatan  pendidikan  dan  pelatihan  yang  terukur, relevan, dan interaktif merupakan langkah yang esensial dalam meningkatkan kompetensi dan  profesionalisme  SDM  kearsipan,  serta  mendukung  pengelolaan  arsip  yang  lebih  baik dan efektif.
Ketiga, Pelaksanaan  kegiatan  sertifikasi  bagi  SDM  kearsipan  merupakan  langkah penting  dalam  pembinaan  dan  pengembangan  kompetensi  arsiparis.  Sertifikasi  adalah bentuk  pengakuan  formal  terhadap  keahlian  dan  kompetensi  seorang  arsiparis  dalam bidang  kearsipan  oleh  otoritas  yang  berwenang,  dalam  hal  ini  ANRI.  Tujuan  utama  dari kegiatan sertifikasi ini adalah untuk memastikan bahwa arsiparis memiliki kualifikasi dan kompetensi yang sesuai dengan standar yang berlaku, sehingga mampu menjalankan tugas- tugasnya secara profesional dan efektif.
Proses sertifikasi melibatkan uji kompetensi kearsipan yang mengukur pengetahuan, keterampilan,  dan  sikap  profesional  arsiparis  dalam  mengelola  arsip.  Uji  kompetensi  ini memastikan bahwa arsiparis memiliki pemahaman yang mendalam tentang prinsip-prinsip kearsipan, peraturan perundang-undangan terkait, serta kemampuan dalam mengelola arsip baik yang bersifat statis maupun dinamis.
Dengan  adanya  sertifikasi,  arsiparis  yang  telah  lulus  uji  kompetensi  akan mendapatkan  pengakuan  resmi  dari  ANRI  sebagai  arsiparis  yang  berkualitas  dan profesional dalam bidang kearsipan. Ini juga memberikan keyakinan kepada publik bahwa pekerjaan kearsipan yang dilakukan oleh arsiparis tersebut dilakukan dengan standar yang tinggi sesuai dengan prinsip-prinsip kearsipan yang berlaku.
Pencapaian  jumlah  arsiparis  yang  telah  tersertifikasi  sebanyak  1.101  hingga  tahun 2019  merupakan  indikasi  positif  bahwa  upaya  pembinaan  SDM  kearsipan  melalui sertifikasi  telah  memberikan  hasil  yang  baik  dalam  meningkatkan  profesionalisme  dan kompetensi  arsiparis  di  berbagai  instansi  dan  lembaga.  Hal  ini  juga  menunjukkan komitmen  dan  keseriusan  dalam  menghadapi  tantangan  pengelolaan  arsip  yang  semakin kompleks, terutama dengan adanya perkembangan teknologi informasi (Ardiana, 2021).
Dengan  terus  menerapkan  kebijakan  sertifikasi  dan  mengembangkan  program pembinaan  SDM  kearsipan,  diharapkan  bahwa  kualitas  pengelolaan  arsip  di  berbagai tingkatan pemerintahan dan lembaga akan semakin meningkat, sesuai dengan standar yang ditetapkan dan dengan menjaga nilai kearsipan sebagai aset penting bagi keberlangsungan dan akuntabilitas organisasi.
Pelaksanaan sertifikasi dalam peningkatan profesionalitas arsiparis memainkan peran penting dalam memastikan bahwa arsiparis memiliki kompetensi yang sesuai dengan tugas dan  tanggung  jawab  mereka  dalam  pengelolaan  arsip.  Sertifikasi  mencakup  dua  jenis kompetensi, yaitu kompetensi umum dan kompetensi inti.
Kompetensi  umum  melibatkan  pemahaman  dasar  tentang  bidang  kearsipan  yang perlu dimiliki oleh setiap arsiparis PNS. Ini mencakup pengetahuan tentang prinsip-prinsip kearsipan,  peraturan-perundang-undangan  terkait,  etika,  serta  pemahaman  tentang pentingnya pengelolaan arsip dalam konteks pemerintahan dan organisasi.
Sementara  itu,  kompetensi  inti  lebih  berfokus  pada  pengetahuan  dan  keterampilan yang  secara  langsung  terkait  dengan  pengelolaan  arsip  dan  pembinaan  kearsipan.  Ini meliputi  pemahaman  mendalam  tentang  metode  pengelolaan  arsip,  keterampilan  dalam merancang sistem kearsipan, kemampuan dalam pelestarian arsip, dan kemampuan dalam memberikan bimbingan teknis kepada pihak terkait.
Materi  uji  kompetensi  pada  penyelenggaraan  sertifikasi  mengacu  pada  Norma, Standar,  Pedoman,  dan  Kriteria  (NSPK)  di  bidang  kearsipan  yang  sesuai  dengan  jenjang jabatan fungsional arsiparis. Ini memastikan bahwa uji kompetensi benar-benar mengukur pengetahuan dan keterampilan yang relevan dengan tingkat jabatan arsiparis.
Penting  juga  untuk  terus  mengevaluasi  dan  meninjau  kembali  penyelenggaraan sertifikasi secara berkala. Evaluasi ini memastikan bahwa program sertifikasi tetap relevan dengan  perkembangan  terkini  dalam  bidang  kearsipan  dan  teknologi  informasi.  Bagi arsiparis yang telah memiliki sertifikat dan masa berlakunya habis, adanya peluang untuk memperbaharui  atau  mengajukan  sertifikasi  kembali  membantu  memastikan  bahwa kompetensi mereka tetap terjaga dan ditingkatkan seiring berjalannya waktu.
Keempat, Upaya  untuk  mempersingkat  program  evaluasi  prestasi  kerja  bagi  SDM kearsipan merupakan langkah penting dalam menjaga efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip.  Dengan  mengacu  pada  standar  kompetensi  nasional  dan  kualitas  kinerja,  evaluasi prestasi  kerja  dapat  menjadi  alat  yang  kuat  untuk  meningkatkan  kualitas  SDM  kearsipan dan menjaga profesionalisme dalam bidang kearsipan.
Dalam  hal  ini,  Perka  ANRI  Nomor  5  tahun  2017  memperlihatkan  bahwa  evaluasi prestasi kerja SDM kearsipan dilakukan secara periodik oleh tim penilai kinerja.  Evaluasi ini  mencakup  penilaian  terhadap  Sasaran  Kinerja  Pegawai  (SKP)  serta  perilaku  kerja arsiparis. SKP tersebut melibatkan tugas pokok dan tugas  tambahan  arsiparis yang sesuai dengan  regulasi  yang  berlaku.  Penilaian  prestasi  kerja  dilakukan  dengan  memperhatikan aspek  kuantitas,  kualitas,  dan  waktu  yang  diperlukan  untuk  menyelesaikan  tugas-tugas tersebut.
Standar  Kualitas  Hasil  Kerja  (SKHK)  arsiparis  menjadi  acuan  dalam  penilaian prestasi  kerja.  SKHK  ini  memuat  syarat-syarat  yang  harus  dipenuhi  oleh  arsiparis  dalam menjalankan tugasnya. Proses penilaian kinerja arsiparis dilakukan rutin setiap tahun pada periode tertentu, mulai dari pengumpulan data sampai dengan penetapan kinerja arsiparis.
Meskipun proses ini membutuhkan waktu, ANRI berupaya untuk mempersingkatnya tanpa  mengorbankan  kualitas  penilaian.  Hal  ini  dapat  dilakukan  dengan  memanfaatkan teknologi informasi, otomatisasi, dan perbaikan proses yang sesuai dengan perkembangan terkini.  Dengan  demikian,  SDM  kearsipan  dapat  terus  diarahkan  untuk  mencapai  standar kompetensi  yang  tinggi,  menjaga  kualitas  pelayanan  arsip,  dan  mendukung  pengelolaan arsip yang efektif dan efisien.

## Kendala  SDM  Kearsipan  dalam  Meningkatkan  Mutu  di  Dinas  Perpustakaan  dan Arsip Daerah Rejang Lebong
Kendala-kendala yang dihadapi oleh SDM kearsipan dalam meningkatkan mutu dan profesionalisme  memang  merupakan  hal  yang  perlu  diatasi.  Berikut  adalah  beberapa temuan penelitian terkait dengan kendala-kendala tersebut:
1) Minimnya  Minat  Masyarakat.  Kendala  ini  dapat  diatasi  melalui  kampanye  dan promosi  yang  lebih  baik  mengenai  pentingnya  pekerjaan  kearsipan.  Penyadaran akan  peran  vital  kearsipan  dalam  pengelolaan  informasi  dan  dokumentasi  dapat menarik  minat  lebih  banyak  individu  untuk  menjadikan  ini  sebagai  pilihan  karir yang menjanjikan.
2) Pandangan  Miring  Terhadap  Profesi  Arsiparis.  Dibutuhkan  upaya  untuk  merubah persepsi  masyarakat  terhadap  profesi  arsiparis.  Edukasi  mengenai  peran  strategis arsiparis  dalam  pengelolaan  informasi  dan  data  dapat  membantu  mengatasi pandangan miring tersebut.
3) Kurangnya  Pengakuan  dan  Tunjangan  Profesi.  Upaya  perlu  dilakukan  untuk memperjuangkan  pengakuan  formal  dan  pemberian  tunjangan  profesi  khusus  bagi pengelola  arsip.  Ini  akan  membantu  meningkatkan  motivasi  dan  kesejahteraan arsiparis.
4) Ketidakpastian  Masa  Depan  Profesi.  Pengembangan  karir  dan  peluang  bagi arsiparis perlu dipromosikan dengan lebih baik. Menunjukkan potensi dan peluang
karir  jangka  panjang  dalam  bidang  kearsipan  dapat  membantu  mengatasi  persepsi bahwa profesi ini tidak menjanjikan.
5) Pengakuan Terhadap Profesi. Upaya untuk mengakui arsiparis sebagai profesi yang penting  dan  strategis  perlu  terus  diperjuangkan.  Dengan  adanya  pengakuan  yang kuat,  profesi  kearsipan  dapat  berkembang  lebih  baik  dan  memiliki  standar  serta regulasi yang jelas.
Mengatasi kendala-kendala ini memerlukan kerja sama dari berbagai pihak, termasuk lembaga  pemerintah,  institusi  pendidikan,  dan  asosiasi  profesi  seperti  Asosiasi  Arsiparis Indonesia  (AAI).  Dengan  upaya  bersama,  SDM  kearsipan  dapat  diberi  dukungan  yang lebih baik untuk meningkatkan mutu dan profesionalismenya.

## E. KESIMPULAN
Pentingnya  sumber  daya  manusia  kearsipan  dalam  menjalankan  peran  yang  krusial dalam  penyelenggaraan  kearsipan  yang  efektif.  Terlihat  bahwa  Dinas  Perpustakaan  dan Arsip  Daerah  Rejang  Lebong  memiliki  tanggung  jawab  yang  penting  dalam  melakukan pembinaan  kearsipan  untuk  mencapai  tata  kelola  arsip  yang  optimal.  Peningkatan pengetahuan dan keterampilan SDM kearsipan merupakan faktor kunci dalam menciptakan lingkungan  kerja  yang  produktif  dan  responsif  terhadap  perubahan  lingkungan,  terutama dalam era yang semakin digital dan kompleks seperti sekarang.
Peran pembinaan yang dilakukan oleh lembaga seperti Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah  Rejang  Lebong  dalam  pengelolaan  arsip  dari  lembaga  pencipta  arsip  di  tingkat daerah  dan  perguruan  tinggi  juga  sangat  penting.  Pengembangan  berkelanjutan  terhadap SDM  kearsipan  adalah  fondasi  yang  diperlukan  untuk  memastikan  bahwa  arsip  dapat dikelola dengan baik dan memenuhi standar serta kebutuhan yang ada.
Kualitas  dan  kemampuan  SDM  kearsipan  memiliki  dampak  langsung  terhadap pelaksanaan kebijakan dan tujuan pembangunan kearsipan nasional. Oleh karena itu, upaya pembinaan  dan  pengembangan  SDM  kearsipan  perlu  terus  ditingkatkan  dan  diperhatikan secara  serius  guna  mendukung  kelangsungan  dan  keberhasilan  pengelolaan  arsip  di  masa depan.

## DAFTAR PUSTAKA
Ardiana, S. dan B. S. (2021). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) , 9 (2), 340–341.
Peraturan  Kepala  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  (ANRI)  Nomor  43  Tahun  2015,
(2015).
Peraturan  Kepala  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  (ANRI)  Nomor  12  Tahun  2017,
(2017).
Effendi, U. I. (2014). Reframing Sumber Daya Manusia Kearsipan .
Hernawati, L., Santoso, B., & ali Muhidin, S. (n.d.). Strategi Pengembangan Sumber Daya Manusia Kearsipan. Jurnal MANAJERIAL , 21 (1), 423–434. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, (2009). Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  23  Tahun  2014  tentang  Pemerintah  Daerah, (2014).
Kuswantoro,  A.  (n.d.).  Pengelolaan  Arsip  Dinamis  Dalam  Upaya  Pelayanan  Prima  Bagi Tenaga  Kepepndidikan  Pasca  Sarjana  UNNES. Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat .
Mubarrok,  A.  F.  (2015).  Manajemen  Kearsipan  Dinamis. Economik  Education  Analysis Journal , 4 (2), 293–306.
Nasution,  L.  W.  (2020).  Manajemen  Kearsipan. Jurnal  Manajemen  Pendidikan  Dan Keislaman , 9 (1), 72–77.
Setiawan,  T.  (2018).  Pemberdayaan  Sumber  Daya  Manusia  Sebagai  Instrumen Peningkatan Kinerja Organisasi. Media Mahardhika , 16 (3), 430–442.