Warta Pengabdian , Volume 14, Issue 4 (2020), pp. 263-271 doi: 10.19184/wrtp.v14i4.19185 © University of Jember, 2020 Published online December 2020

## Pelatihan dan Peningkatan Disiplin Kehadiran Aparat Desa Dengan Penerapan Sistem Presensi Berbasis Fingerprint
Randi Rizal, Aso Sudiarjo, Yusuf Sumaryana Faculty of Engineering, Perjuangan Tasikmalaya University randirizal@unper.ac.id

## Abstrak
Sesuai UU No. 6 Tahun 2014 tentang desa, proses penyelenggaraan pemerintah desa dituntut lebih optimal. Dalam hal ini, kinerja pelayanan dapat dipengaruhi oleh proses pencatatan data kehadiran aparat desa. Selama ini, pencatatan kehadiran dilakukan dengan bertanda tangan pada sebuah buku atau lembaran daftar hadir yang dilakukan saat jam masuk kerja. Dengan proses pencatatan secara manual ini, jam masuk dan pulang kerja tidak diketahui secara pasti. Selain itu, data kehadiran mudah direkayasa dengan cara menitipkan tanda tangan kepada orang lain. Berdasarkan  permasalahan  tersebut  maka  diusulkan  untuk  menerapkan  sistem  pencatatan kehadiran  berbasis fingerprint .  Hasil  penerapan  sistem  kehadiran  berbasis fingerprint mampu meningkatkan disiplin aparat desa dengan memberikan data otentik kehadiran yang lengkap.
Kata Kunci : Aparat Desa, Disiplin, Fingerprint, Kehadiran

## Abstract
By referring to UU No. 16/2014 concerning village administering, village government is demanded to be more optimal in term of providing services. In this case, service performance can be affected by the process of recording village apparatus attendance data. So far, attendance records have been done by signing a book or attendance sheet at work hours.  With this manual recording process, the exact hours of entry and return from work are not known. In addition, attendance data  is  easily  engineered  by  entrusting  signatures  to  others.  Based  on  these  problems,  it  is proposed to apply a fingerprint-based attendance recording system. The results of implementing a fingerprint-based attendance system were able to improve the discipline of village officials by providing complete authentic attendance data.
Keywords : Village Officials, Discipline, Fingerprint, Attendance

## 1. PENDAHULUAN
UU  No.  06  Tahun  2014  tentang  desa  menyebutkan  bahwa  proses  penyelenggaraan pemerintah  desa  perlu  dioptimalkan  (UU,  2014),  (PP,  2015).  Dalam  memberikan pelayanan  yang  lebih  maksimal  kepada  masyarakat  maka  kinerja  aparat  desa  harus ditingkatkan.  Dalam  hal  ini,  aktifitas  kerja  aparat  desa  dipengaruhi  oleh  tingkat kehadiran dan kedisiplinan terhadap jadwal dan jam kerja. Selama ini, proses pencatatan dilakukan  dengan  pencatatan  tanda  tangan  manual  sebagai  bukti  kehadiran,  yang memiliki banyak kekurangan seperti mudah dimanipulasi.
Beberapa  metode  kehadiran  berbasis  teknologi  sudah  pernah  dilakukan, diantaranya penelitian (Arulogun O.T, Olatunbosun, Fakolujo O. A., & Olaniyi, 2013), (Natalianto,  Studi,  Elektro,  Sains,  &  Dharma,  2017)  dan  (Saheed  et  al.,  2016)  yang menggunakan  kartu  Radio  frequency  identification  (RFID)  atau  barcode  sebagai
identitas kehadiran. Namun masih memungkinkan terjadinya kecurangan dengan cara menitipkan kartu kepada rekan kerja. Adapula penelitian yang menggunakan  aplikasi berbasis  mobile  android  yang  telah  dilakukan  oleh  (Kendre,  Markad,  &  S.S.Jogdand, 2018).
Untuk  mengatasi  permasalahan  yang  ada,  maka  diusulkan  metode  pencatatan kehadiran  dengan  sistem  biometrik.  Sistem  ini  mengenali  seseorang  dengan  cara mengenali  pola  fisik  manusia,  seperti:  pola  sidik  jari  (Julianto,  Danuri,  &  Tedyyana, 2019),  pola  wajah  (Chau  &  Banjarnahor,  2019)  pola  suara  atau  pola  irismata  (Singh, Singh, & Ross, 2019). Saat ini mekanisme biometrik lazim digunakan dan paling aman, karena  menggunakan  otentikasi  langsung  pada  penggunaan.  Namun,  yang  perlu diperhatikan  dari  metode  biometrik  adalah  intensitas  cahaya,  kualitas  gambar  dan distorsi dalam gambar.
Teknologi biometrik menjadi dasar dari berbagai solusi yang sangat aman untuk identifikasi dan verifikasi pribadi,  serta  mekanisme otentikasi yang dapat diandalkan. Otentikasi pola sidik jari merupakan salah satu implementasi dari teknologi biometrik yang memiliki lebih banyak keunggulan dibandingkan biometrik lainnya (Ezema, Eneh, & Amanze, 2019). Selain dari itu, fingerprint juga menjadi salah satu tekologi biometrik yang  paling  banyak  digunakan  serta  dengan  tingkat  penerimaannya  baik  (Fakih, Raharjana,  &  Zaman,  2015).  Berdasarkan  latar  belakang  tersebut,  maka  kami mengusulkan  penerapan  sistem  presensi  berbasis  fingerprint  sebagai  upaya  untuk meningkatkan disiplin kehadiran aparat desa.

## II. METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
Pada kegiatan pengabdian ini, kami melakukan tiga tahapan kegiatan, sebagai berikut :

## A. Persiapan
Pada  tahap  ini  kami  melakukan  kunjungan  awal  ke  lokasi  mitra  pengabdian  di  Desa Arjasari  Kecamatan  Leuwisari  Kabupaten  Tasikmalaya  Jawa  Barat.  Data  yang dikumpulkan berupa data  kehadiran yang sedang berjalan,  aturan jam kerja, dan  data aparat  desa.    Pengumpulan  informasi  laporan  rekapitulasi  kehadiran  setiap  bulan. Pemetaan masalah yang dihadapi dalam ruang lingkup pengolahan data kehadiran yang sekarang berjalan.

## B. Pelaksanaan
Pemasangan perangkat Fingerprint Time Attendace di lokasi mitra pengabdian. Input data aparat, pengaturan jam kerja, pengaturan jam kerja sesuai aturan jam kerja yang belaku di lokasi mitra pengabdian. Pelatihan penggunaan perangkat (pengenalan fitur aplikasi). Uji coba pembuatan laporan daftar hadir.

## C. Penutup
Peninjauan  ulang  penggunaan  perangkat  ke  lokasi  mitra  pengabdian.  Mengevaluasi tingkat kehadiran aparat desa di lokasi mitra pengabdian setelah digunakan perangkat fingerprint .

## III. HASIL KEGIATAN
Hasil pengabdian masyarakat ini berupa penerapan sistem presensi berbasis sidik jari. Data yang harus dipersiapkan untuk konfigurasi awal adalah data karyawan, ketentuan jam  kerja  dan scan sidik  jari  karyawan.  Sedangkan  peralatan  yang  diperlukan  untuk melakukan konfigurasi  adalah perangkat komputer PC atau  laptop, software fingerprint , koneksi  jaringan  antara  alat fingerprint dengan  komputer.  Berikut  tahapan  kegiatan pengabdian :

## A. Pengumpulan Data
Data  yang  diperoleh  dari  lokasi  mitra  adalah  kondisi  yang  sedang  berjalan  pada  desa mengenai mekanisme kehadiran yang masih manual, yaitu dengan cara melakukan tanda tangan pada kertas kehadiran. Data yang telah dikumpulkan berupa arsip dari lembar kertas daftar hadir yang telah diisi secara manual oleh aparat desa.

## B. Analisis
Pengisian  daftar  hadir  secara  manual  menimbulkan  banyak  kecurangan  dan ketidakpastian validasi dari data kehadiran itu sendiri. Solusi penyelesaian masalah yang terjadi yaitu dengan menerapkan sistem kehadiran berbasis sidik jari maka tidak terjadi lagi  kecurangan  atau  penitipan  tanda  tangan  sehingga  dapat  meningkatkan  disiplin aparat desa.

## C. Pengadaan Alat
Pengadaan alat berbasis fingerprint MAGIC (lihat gambar 1).
Gambar 1. Alat Kehadiran Berbasis Sidik Jari
Sebelum  melakukan  pengaturan  pada  mesin,  beberapa  hal  perlu  diperhatikan, misalnya download setting laporan yang berfungsi untuk menyalin pengaturan. Contoh : mendaftarkan  pengguna,  mengatur departement ,  dan  mengatur  jadwal  kerja  karyawan. Langkah untuk mengunduh setting laporan adalah sebagai berikut :
1. Masukan USB Flashdisk kedalam mesin
2. Tekan menu M/OK
3. Pilih menu Laporan
4. Pilih “Unduh pengaturan lampiran laporan”
Gambar 2. Unduh Setting Mesin
5. Tunggu hingga proses download laporan selesai
Gambar 3. Proses Download Laporan
6. Setting pengguna dalam mesin fingerprint

## Gambar 4. Setting pengguna

## D. Konfigurasi Alat Kehadiran Berbasis Fingerprint
Setelah  alat  siap  digunakan,  tahap  selanjutnya  adalah  konfigurasi  alat  sesuai  tempat mitra.  Dimulai  dari setting jadwal  kerja  aparat  desa.  Kegiatan  pada  tahap  ini  seperti terlihat (gambar 2).
Gambar 5. Setting Jadwal Kerja Aparat Desa

## E. Penerapan Dan Sosialisasi Kehadiran Berbasis Fingerprint
Sosialisasi dan pelatihan dilakukan dengan seluruh aparat desa. Setelah data aparat desa berhasil  dimasukan,  selanjutnya  adalah  melakukan scan pola  sidik  jari  seluruh  aparat desa kedalam alat kehadiran berbasis sidik jari. Nomor ID setiap aparat desa yang sudah dimasukan  harus  disesuaikan  dengan  pola  sidik  jari  yang  dimasukan  kedalam  alat, sehingga data pada aplikasi akan selaras dengan alat kehadiran berbasis sidik jari. Proses pengambilan pola (Gambar 5).
Gambar 6. Pengambilan pola sidikjari

## F. Uji coba pembuatan laporan
Setelah semua aparat desa diambil pola sidik jarinya, kemudian hasil kehadiran tersebut dilihat dalam bentuk laporan. Ujicoba dilakukan download data presensi dari mesin ke komputer dan pengolahan laporan.
Gambar 7. Uji coba pembuatan laporan

## G. Monitoring Dan Evaluasi Kegiatan
Setelah  sebulan  berjalan, monitoring kinerja  para  karyawan  aparat  desa.  Hal  tersebut dilakukan untuk memastikan sistem dapat berjalan dan ada perubahan positif di lokasi mitra. Adapun hasil laporan statistik kehadiran di lokasi mitra (Gambar 8).
Gambar 8. Laporan Statistik Kehadiran Aparat Desa
Grafik  di  atas  menunjukkan  adanya  perubahan  sejak  diberlakukannya  presensi berbasi fingerprint . Pada minggu ke-I dapat dilihat tingkat keterlambatan paling tinggi adalah  160  menit.  Sedangkan  pada  minggu  ke  IV  terjadi  perubahan  prilaku,  yaitu menurunnya jumlah aparat desa yang terlambat datang bekerja.

## H. Serah Terima Barang Dan Hasil Pengabdian
Kegiatan terakhir di lokasi mitra adalah serah terima sistem kehadiran berbasis sidik jari (Gambar 9).
Gambar 9. Serah terima alat dan hasil pengabdian 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Statistik Kehadiran
Periode 01 - 31 Oktober 2019
Gambar 10. Foto bersama aparat Desa Arjasari Kec. Leuwisari

## IV. KESIMPULAN
Kegiatan pengabdian masyarakat di lokasi mitra dengan menerapkan kehadiran berbasis fingerprint bisa mengatasi permasalahan yang terjadi serta dapat meningkatkan disiplin aparat  desa.  Laporan  data  kehadiran  dapat  dicetak  langsung  dan  diproses  secara otomatis  oleh  sistem.  Selanjutnya,  agar  sistem  dapat  bekerja  dengan  lebih  baik,  maka diperlukan  arsitektur  berbasis service yang  mampu  menghubungkan  dua platform berbeda.

## V. UCAPAN TERIMA KASIH
Puji  syukur  kami  panjatkan  kepada  Allah  SWT  karena  atas  karunia-Nya  kegiatan pengabdian  ini  dapat  terlaksana.  Ucapan  terima  kasih  yang  tak  terhingga  juga  kami sampaikan kepada :
1. LPPM  Universitas  Perjuangan  yang  telah  mendukung  dan  memberikan  dana kegiatan pengabdian masyarakat ini.
2. Pemerintah  Desa  Arjasari  Kecamatan  Leuwisari  Kabupaten  Tasikmalaya  Jawa Barat yang telah menjadi mitra.
3. Rekan  –  rekan  Dosen  Prodi  Teknik  Informatika  Fakultas  Teknik  Universitas Perjuangan
4. Pihak lainnya yang telah membantu dalam kegiatan pengabdian ini.

## VI. DAFTAR PUSTAKA
Arulogun  O.T,  Olatunbosun,  A.,  Fakolujo  O.  A.,  &  Olaniyi,  O.  M.  (2013). RFID-Based Students Attendance Management System . 4 (2), 1–9.
Chau, S., & Banjarnahor, J. (2019). Analysis of Face Pattern Detection Using the Haar- Like  Feature  Method. Journal  of  Informatics  and  Telecommunication  Engineering  (JITE) ,
2 (2), 62–68.
Ezema,  L.  S.,  Eneh,  J.  N.,  &  Amanze,  I.  (2019). FINGERPRINT-BASED-ATTENDANCE- MANAGEMENT-SYSTEM.doc . (July).
Fakih,  A.,  Raharjana,  I.  K.,  &  Zaman,  B.  (2015).  Pemanfaatan  Teknologi  Fingerprint Authentication  untuk  Otomatisasi  Presensi  Perkuliahan. Journal  of  Information Systems Engineering and Business Intelligence , 1 (2), 41. https://doi.org/10.20473/jisebi.1.2.41-48
Julianto, A., Danuri, D., & Tedyyana, A. (2019). Rancang Bangun Aplikasi Presensi Guru Sekolah  Menggunakan  Sidik  Jari  Dan  Raspberry  Pi. Digital  Zone:  Jurnal  Teknologi Informasi Dan Komunikasi , 10 (1), 54–63. https://doi.org/10.31849/digitalzone.v10i1.2176
Kendre, S., Markad, S., & S.S.Jogdand. (2018). Android Based Attendance Management System. International  Journal  of  Advanced  Research  in  Computer  and  Communication Engineering ISO , 7 (1), 190–193. https://doi.org/10.17148/IJARCCE
Natalianto, N., Studi, P., Elektro, T., Sains, F., & Dharma, U. S. (2017). Sistem Presensi Perkuliahan Berbasis Radio Frequency Identification. Media Teknik Jurnal Teknologi , 12 (2), 91–103.
PP. (2015). Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2015 Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 Tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa .
Saheed,  Y.  K.,  Ph,  D.,  Hambali,  M.  A.,  Sc,  M.,  Adedeji,  A.  A.,  Sc,  B.,  …  Sc,  M.  (2016).
Attendance  Management  System  Using  Barcode  Identification  on  Students  ’  Identity  Cards  .
17 (2), 224–230.
Singh, M., Singh, R., & Ross, A. (2019). A comprehensive overview of biometric fusion.
Information Fusion , 52 (i), 187–205. https://doi.org/10.1016/j.inffus.2018.12.003
UU. (2014). Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 6 Tentang Desa .