Url: http://e-jurnal.unisda.ac.id/index.php/baktikita

## PENDAMPINGAN DAN PELATIHAN PENGELOLAAN KEUANGAN SEDERHANA DI MA ROHMATUL UMMAH KARANGANOM KECAMATAN KARANGBINANGUN KABUPATEN LAMONGAN
Moh. Ali wafa¹, M. Hafidh Nashrullah², Moh. Azus shony azar 3 , Ahmad fathur rozi 4
1,2,3,4 Universitas Islam Darul ‘ulum Lamongan aliwafa@unisda.ac.id ¹ , hafidh@unisda.ac.id ² , azus@unisda.ac.id 3 , Fathurrozi@unisda.ac.id 4

## ABSTRACT
The  implementation  of  this  service  is  carried  out  at  the  Rohmatul  Ummah  Karanganom Karangbinangun  Lamongan  Islamic  High  School  on  March  1-30  2023,  which  aims  to  assist Madrasah  in  structuring  madrasah  financial  management  by  making  simple  financial  reporting (Excel)  in  financial  reporting  and  carrying  out  assistance  in  carrying  out  recording  of  financial receipts and expenditures by using simple computerized reporting, it is hoped that the preparation of  financial  reports  can  be  accurate  and  timely  and  accountable,  in  order  to  support  the arrangement of adequate and transparent madrasah financial management. The method used is to form  Focus  Group  Discussions  (FGD),  outreach  and  training  related  to  effective  financial management and the application of technology-based financial management. The results obtained in this service are the procurement of computerized technology-based programs (excel programs). The  results  of  this  service  are  able  to  improve  the  ability  of  Madrasah/partners  to  manage finances  effectively.  Madrasah  /  Partners  can  apply  the  concept  of  financial  reporting  and  can prepare financial reports that are accountable and timely according to their needs.
Keywords: Financial Management, Record keeping and bookkeeping

## ABSTRAK
Pelaksanaan  Pengabdian  ini  dilakukan  di  MA  Rohmatul  Ummah  Karanganom Karangbinangun Lamongan pada 1-30 Maret 2023,  yang bertujuan  untuk membantu Madrasah dalam  penataan  pengelolaan    keuangan  madrasah    dengan  cara  membuatkan  pelaporan keuangan  sederhana  (Excel)  dalam    pelaporan    keuangan  dan  melaksanakan  pemdampingan dalam  melaksanakan    pencatatan  penerimaan  dan  pengeluaran  keuangan  dengan  menggunakan pelaporan  sederhana  dengan  komputerisasi,  yang  diharapkan  penyusunan    laporan  keuangan bisa   akurat   dan   tepat   waktu serta akuntabel ,    guna   mendukung   penataan pengelolaan keuangan  madrasah  yang  memadai  dan  transparan  Metode  yang  digunakan  adalah  membentuk Focus  Group  Discussion  (FGD),  sosialisasi  dan    pelatihan    terkait    dengan    pengelolaan keuangan  yang  bagus  dan  pengaplikasian  pengelolaan keuangan  berbasis  teknologi.  Hasil yang    didapatkan    pada  pengabdian  ini  adalah  pengadaan  program  berbasis  teknologi komputerisasi  (program      excel).        Hasil      dari  pengabdian    ini      mampu        meningkatkan kemampuan  Madrasah/mitra  dalam  mengelola  keuangan  yang  efektif.  Madrasah  /Mitra  dapat menerapkan konsep pelaporan keuangan serta dapat Menyusun laporan keuangan yang akuntabel dan tepat waktu sesuai dengan kebutuhannya.
Kata Kunci: Pengelolaan Keuangan, Pencatatan dan pembukuan.

## PENDAHULUAN
MA  Rohmatul  Ummah  beralamat  di  Karanganom,  Kec.  Karangbinangun, Kab.  Lamongan,  Jawa  Timur  yang  memiliki  akreditasi  B,  berdasarkan  sertifikat 164/BAP-S/M/SK/XI/2017  dan  dibawah  kementerian  agama.  MA  Rohmatul Ummah  merupakan  madrasah,    favorit  di  sekitar  dan  sudah  banyak  banyak menghasilkan  alumni  beserta  kegiatan  pembelajaran  agama  banyak  diminati. Akan  tetapi  dalam  kegiatan  operasional  keuangan  masih  lambat  dan menggunakan cara- cara lama, dana yang bersumber dari donatur,Wali murid dan pemerintah  maka  perlu  adanya  sosialisasi,pelatihan  dan  pendampingan  dalam pengelolaan  keuangan  yang  tepat  dan  cepat  dalam  pelaporannya.  Dana  yang berasal  dari  wali  murid  terdiri  atas  dana  pendaftaran  masuk  madrasah,  ,  uang gedung  dan  SPP  setiap  bulanya.  Dana  donatur  bersumber  dari  donatur  yang khusus  orang  kaya  yang  punya  peduli  menyumbangkan  sebagian  rezekinya kepada  pihak  madrasah,    guna  menopang  biaya  kegiatan  operasional  madrasah, Selain itu juga dana BOS yang bersumber dari pemerintah .
Komponen  keuangan  sekolah  merupakan  komponen  yang  menentukan terlaksananya  kegiatan  belajar  mengajar  bersama  komponen-komponen  lainnya. Dana  yang  diberikan  kepada  pihak  madrasah,    mempunyai  tujuan  agar  dapat meningkatkan  standar  kuantitas    dan  kualitas  pendidikan  di  madrasah,    tersebut. Sedangkan  disatu  sisi  semua  aktivitas  yang  berhubungan  dengan  keuangan madrasah  haruslah dilaporkan dan dipertanggungjawabkan kepada yayasan. Leh karebna  itu  semua  yang    berkaitan  dengan  jalannya  operasional  dan  kemajuan madrasah, sedangkan orang tua berkepeningan ayanan dan fasilitas madrasah dan layanan yang akan  diberikan madrasah,   kepada  peserta didik.  Sebagai  penerima dana  Pemerintah  melalui  Bantuan  Operasional  Madrasah,  pelaporan  menjad  hal yang sangat penting untuk mendukung sudahkan dana operasional kegiatan sesuai dengan  rencana  atau  belum.  Kegiatan  ini  tentunya  harus  sesuai  dengan  UU Pendidikan  No.  20  tahun  2003.  Diama  seluruh  pengeluaran  yang  berupa  sumber daya (input) baik  berupa barang  ataupun   uang yang ditujukan untuk  menunjang kegiatan  proses  belajar  mengajardi  Madrasah.  Pengelolaan  keuangan  harus berprinsip  pada  Pasal  48  yang  mana    pengelolaan  dana  pendidikan  didasarkan pada prinsip efisiensi, keadilan, transparansi, dan akuntabel.
Pertanggungjawaban  keuagan  selama  ini  dengan  menyusun  laporan keuangan. Laporan keuangan yang telah disusun terdiri laporan penggunaan dana dari  donatur  ,penggunaan  dana  dari  orang  tua  wali  murid,  penggunaan  dana yayasan  maupun  penggunaan  dana  Bantuan  Operasional  Sekolah  (BOS).  Dari wawancara  dengan  bendahara  madrasah  bahwa  laporan  disusun  sudah berdasarkan  asal  sumber  dana  ,agar  dana  mudah  ditelusur  sumber  dananya  dan kegunaannya  dalam  setiap  kegiatan  yang  telah  ditetapkan  Madrasah.  Namun laporan  keuangan  yang  disusun  masih  dilakukan  secara  manual  dan  terpisah. Laporan  selama  ini  sudah  dilakukan  secara  periodik  untuk  setiap  jenis kegiatannya  dan  BOS  dilakukan  secara  rutin    Karena  ini  berkaitan  dengan
kewajiban  setiap  sekolah  penerima  bantuan,    mengajukan  dana  BOS  dan melaporkannya setiap tahun anggarannya. MA Rohmatul Ummah selalu rutin dan konsisten akan pelaporan tersebut.
Selain permasalahan manual dan terpisah di atas, juga mengalami  beberapa kesulitan    dalam  pembukuan  setiap  transaksi  yang  telah  dilakukan  sehingga    ini menjadi    kendala    yang  urgen  dalam  proses  laporan  yang  meyebabkan  laporan tidak  tepat  pada  waktunya.  Kepala  Madrasah    dan  Bendahara  madrasah  sangat menginginkan  adanya  integrasi  laporan  keuangan  sehingga  informasi  yang dihasilkan menjadi satu kesatuan dan tidak terpisah- pisah . Sekarang ini informasi yang  disajikan  di  MA  Rohmatul  Ummah  masih  secara  terpisah-  pisah  karena laporan keuangan disusun secara terpisah berdasarkan sumber dana dan aktivitas yang  dilakukan.  Pemisahan  laporan  keuangan  ini  menyebabkan  bendahara Madrasah  mengalami  kesulitan  dalam  melakukan  pencatatan  transaksi  atas penggunaan dana yang ada sebab harus mengklasifikasin sumber dana yang mana yang  dipakai. Dengan  laporan  keuangan  yang  terintegrasi  maka  informasi  yang dihasilkan  menjadi  lebih  valid  sehingga  pimpinan  maupun  yayasan  lebih  mudah dalam  membuat  kebijakan-kebijakan  madrasah,  Karena  laporan  keuangan  yang terintegrasi  merupakan  laporan  keuangan  menyeluruh  dari  dana  yang  bersumber dari donatur, orang tua wali murid, yayasan maupun dana dari pemerintah .
Kepala madrasah maupun Bendahara madrasah juga menyampaikan bahwa kendala  lain  selain  tersebut  diatas  dalam  penyusunan  laporan  keuangan  adalah SDM  yang  masih  kurang  mendukung.  SDM  yang  dimiliki  utamanya  bendahara bukanlah  mereka  yang  berasal  dari  pendidikan  akuntansi  sehingga  masih  kurang dalam  pemahaman  dan  pengalaman  saat  menyusun  laporan  keuangan. Hasil laporan  keuangan  rata-rata  hanya  dipahami  oleh  penyusunnya  saja  dan  kurang kurang  dipahami  bagi  pengguna  laporan  keuangan  lainnya.  Solusinya  tentu integrasi  laporan  keuangan  harus  dilakukan.  Integrasi  laporan  keuangan  akan berguna  bagi  pihak-pihak  yang  berkepentingan  dalam  pengambilan  keputusan  di MA  Rohmatul  Ummah  ,  juga  sangat  penting  untuk  menilai  kinerja  pengelola dalam melaksanakan tanggungjawabnya setiap tahun .
Guna  memenuhi  kewajiban  transparansi  dan  akuntanbel  maka  pihak manajemen  MA  Rohmatul  Ummah  sangat  penting  untuk  memiliki  pengetahuan tentanng  penataan  pengelolaan  keuangan  yang  benar.  Dalam  penataan pengelolaan  keuangan  madrasah  perlu  juga  diperhatikan  regulasi  yang  dapat menciptakan  suasana  madrasah  lebih  kondusif  bagi  peningkatan  kinerja  maupun kualitas madrasah, Selain itu juga kepercayaan stake holder terhadap pengelolaan keuangan  MA  Rohmatul  Ummah  dapat  meningkat,  yang  berdampak  pada  rasa peduli  untuk  menyukseskan  penyelenggaraan  pendidikan,  Oleh  karena  nya  perlu pendampingan  dan  pelatihan  menyusun  laporan  keuangan  yang  terintegrasi  agar nantinya  informasi  yang  dihasilkan  dari  laporan  keuangan  dapat  dipahami  serta mudah dalam pengambilan kebijakan.
Pendampingan dan Pelatihan Pengelolaan Keuangan…
Tim pengabdian memperoleh identifikasi permasalahan yang terjadi di MA Rohmatul Ummah  dalam pengelolaan keuangan, antara lain :
1) Penataan administrasi pengelolaan keuangan kurang baik.
2) Pencatatan penerimaan dan pengeluaran masih dilakukan secara sederhana dan belum komputerisasi
3) SDM yang melakukan pelaporan keuangan kurang terampil dan terlatih Wawancara Tim yang dilakukan dengan Kepala Madrasah dan yayasan ada kekurangan  utamanya  pada  cara  pembukuan  keuangan  untuk  pengembangan madrasah  dimasa  mendatang.oleh  karenanya  Tim  pengabdian  akan  memberikan solusi  tentang  informasi  tata  kelola  keuangan  madrasah  yang  berbasis  teknologi (prog  excel)  dan  melakukan  pendampingan  serta  pelatihan  dalam  penggunaan pengelolaan keuangan berbasis teknologi (prog excel). Berdasarkan uraian di atas, Tim  pengabdian  ini  dilakansakan  dengan  menetapkan  judul  “Pendampingan  dan pelatihan pengelolaan keuangan sederhana di MA Rohmatul Ummah Karanganom kecamatan Karangbinangun kabupaten lamongan”.

## METODE PELAKSANAAN
Kerangka pemecahan masalah dapat tim gambarkan sebagai berikut :
Permasalahan                                 Solusi                                         Target
Gambar 1. Kerangka pemecahan masalah
Kegiatan  pengabdian  ini  dilaksanakan  MA  Rohmatul  Ummah    di Karanganom,  Kec.  Karangbinangun,  Kab.  Lamongan,  Jawa  Timur    kurang  lebih tiga bulan dimulai tanggal 1-30 Maret 2023 yang dihadiri kurang lebih 25 Peserta, dengan tehnis pelaksanaan dibawah ini ;
1. Menjelaskan tentang pentingnya pengelolaan keuangan madrasah, yang benar
2. Membuat pengelolaan keuangan madrasah,  berbasis program excel.
3. Melakukan  pelatihan  serta  pendampingan  dalam  pengaplikasian  pengelolaan keuangan berbasis program excel.
➢ Pengelolaan keuangan masih sederhana ➢ Penataan pengelolaan keuangan belum baik
➢ Pelaporan keuangan dilakukan secara terpisah
➢ SDM kurang terampil ➢ Pelatihan dan
pendampingan aplikasi software (berbasis Excel)
➢ (program Excel) pengelolaan  keuangan ➢ 1 dokumen lap.
keuangan
➢ Kemampuan dan
Ketrampilan SDM bertambah

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  kegiatan  program  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  adanya Pelaksanaan  kegiatan  pendampingan  tata  kelola  keuangan  dilakukan  dengan beberapa tahapan .. Adapun tahapan yang dilakukan sebagai berikut:
1.  Penyiapan  data-data  yang  diperlukan  dalam  rangka  pelatiham  tata  kelola keuangan.  Kemudian  dikomunikasikan  dengan  Madrasah  tentang  rencana pelaksanaannya.  Pada  tahap  akhir  Tim  melaksanakan  pelatihan  tentang Pengembangan  Tatakelola  keuangan  MA  Rohmatul  Ummah    di Karanganom  sudah  cukup  baik,  sudah  menggunakan  sistem  yang terkomputrisasi tapi sangat sederhana  dan masih terpisah belum terintegrasi secara  keseluruhan. . Namun,  setelah  diskusi  yang  panjang  tim  dengan pimpinan  madrasah  mengusulkan  membuat  laporan  keuangan  madrasah, secara menyatu .
2.  Kemudian  diadakan  Simulasi  pelaporan  keuangan  Madrasah,  Setelah hampir  2  minggu    mempelajari  kebutuhan  pelaporan  keuangan  madrasah secara  terintegrasi,  tim  pengabdian  melakukan  simulasi  draf  pelaporan keuangan  MA  Rohmatul  Ummah    di  Karanganom,  yang  dihadiri  oleh Kepala Madrasah,  dan pemegang pembukuan serta wakil yayasan.
3 . Selanjutnya dibuatkan  pengelolaan keuangan berbasil excell. Dengan  dasar hasil  simulasi  pelaporan  keuangan  madrasah,  ,  akhirnya  dibuatkan pengelolaan keuangan berbasis excell sederhana, seperti di bawah ini.
Gambar 2. Pelaporan Keuangan MA Rohmatul Ummah   Karanganom
4.  Kemudian  dilakukan  Simulasi  untuk  Pelaporan  keuangan  berbasis  excell. tersebut  disimulasikan,  yang  dihadiri  oleh  Kepala  Madrasah,    dan  Bagian Pembukuan  madrasah,  .  Karena  bagian  pembukuan  sudah  menguasai pelaporan  keuangan  yang  dibuat  tim  pengabdian,  sehingga  acara  simulasi bisa berjalan lancar.
5. Selanjutnya  dilakukan  Praktek  Pelaporan  Keuangan  Madrasah.  Pihak madrasah,    diminta  untuk  langsung  mempraktekkan,  dengan  data  transaksi yang  sudah  berjalan  antara  1  atau  3  bulan  yang  lalu,  sebelum  Pelaporan Keuangan digunakan secara resmi oleh Mdrasah.
6.  Terakhir,  Pendampingan  Pelaporan  Keuangan  sederhana.  Pelaksanaan kegiatannya  dilakukan  untuk  memastikan  bahwa  pelaporan  keuangan  yang
disusun oleh Tim telah diimplementasikan dengan baik dan benar, Pada saat dilakukan  pendampingan,  ada  beberapa  kendala,  misalnya  pengurangan maupun penjumlahan menunjukkan hasil yang  salah . ,  diperbaiki   oleh Tim dengan merubah sum (Rumus penjumlahan).
Dari  pelatihan  dan  pendampingan  pengelolaan  keuangan  yang  baik membawa perubahan kearah lebih baik dalam pengelolaan keuangan madrasah, , diantaranya:
a) Dapat  memberikan  informasi  tentang  keuangan  madrasah,    yang  lebih benar, tepat waktu dan transparan.
b) Penerapan  pengelolaan  keuangan  madrasah,    yang  baik,  akan  mendorong lembaga  pendidikan  lebih  tepat  dalam  keputusan,  Kepala  sekolah  dan bendara bekerja lebih efektif dan orientasi pada kebutuhan stakeholder. Untuk pelaksanaan tata kelola keuangan madrasah yang baik dan kontinyu , menurut Tim diperlukan :
1) Komitmen yang sangat kuat bersama, khususnya dari pihak-pihak di dalam Madrasah tersebut.
2) Koordinasi  yang  baik,  integritas,  moral  tinggi,  profesionalisme  dan  etos kerja SDMnya.
3) Penerapan  sistem  pertanggungjawaban  yang  jelas,  tepat  dan  nyata  yang berasal  dari  penyelenggaraan  pendidikan  yang  efektif,  efisien,  bersih,  dan transparan.
Penataan  pengelolaan  keuangan  lembaga  pendidikan  hendaknya  dilakukan secara  menyatu  dan  profesional.  Nilai  keterbukaan  dalam  pengelolaan  keuangan harus menjadi urat nadi keuangan Madrasah. Pemasukan serta pengeluaran harus dipertanggungjaabkan  secara  benar.  Pengelolaan  yang  diperoleh  dari  berbagaai sumber, maka harus dikelola secara benar ,rinci,teliti dan  cermat.
Sebelum  tahun  ajaran  baru  dan  anggaran  berjalan,  hendaknya  Kepala Madrasah  dibantu  bendara  harus  menyusun  Rencana  Anggaran  Pendapatan  Dan Belanja  Madrasah  (RAPBS)  dalam  periode  satu  tahun  ke  depan.  Rencana anggaran  pendidikan  tersebut  berisi  seluruh  rencana  penerimaan  kas  dan pengeluaran  kas  MA  Rohmatul  Ummah.  Kedepan  Tim  akan  bekerjasama penyesuain  dalam  perkembangan    pengelolaan  keuangan  MA  Rohmatul  Ummah sesuai kebutuhannya.

## SIMPULAN
Simpulan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  sangat  pentingnya memberikan  pelatihan  kepada  MA  Rohmatul  Ummah  Lamongan  yang  sudah memiliki  pengelolaan  keuangan  madrasah  masih  sangat  biasa,    yang  perlu dikembangkan  lagi  dengan  menggunakan  teknologi  dengan  berbasic  excell.  Tim Pengabdian sudah membuatkan sistem pengelolaan keuangan yang menyatu. Tim juga  melakukan  pelatihan  dan  pendampingan  dalam  operasionalisasi  sistem
Pendampingan dan Pelatihan Pengelolaan Keuangan…
keuangan kepada kepala sekolah dan bendahara madrasah. Pihak madrasah,  perlu merekrut  tenaga  keuangan  yang  kompeten  dalam  mengoperasionalkan  sistem tatakelola  keuangan.  Pihak  madrasah  juga,  diharapkan  dapat  memantau pengoperasian sistem tata kelola an berkomunikasi dengan Tim jika ada kendala.
.

## DAFTAR RUJUKAN
Departemen Pendidikan Nasional. 2002. Manajemen Keuangan. Materi Pelatihan Terpadu  untuk  Kepala  Sekolah.  Jakarta:  Dirjen  Dikdasmen,  Direktorat Pendidikan Lanjutan Tingkat Pertama
Dewan Standar Akuntansi Keuangan. (2016). Exposure Draft Standar Akuntansi Keuangan.
Indawati, E., Mulyati, M., & Miftakodin, M. (2019). Modul Pelatihan Penguatan Kepala Sekolah: Pengelolaan Keuangan Sekolah (MPPKS-
KEU). http://repositori.kemdikbud.go.id/14997/1/03.-Pengelolaan- Keuangan-PKS-26042019- final.pdf, diunduh tanggal 23 Mei 2023
Jamal, N. & Syarifah, M. (2018). Pengelolaan Administrasi Dalam Peningkatan Mutu Pendidikan.
Kabilah, 3(2), 210 – 222. https://doi.org/10.35127/kbl.v3i2.3410
Mulyana,  A.  (2018).  Undang-undang  Pendidikan  nomor  20  tahun  2003  tentang Sistem Pendidikan Nasional. https://ainamulyana.blogspot.com/2018/06/undang-undang-uu-nomor-20- tahun- 2003.html#:~:text=20%20Tahun%202003, 20 Mei 2023
Nurhadi. (2009). Administrasi Pendidikan. Jakarta: Balai Pustaka.
Ong,  A.  (2003).  Menguasai  Excell  For  Accounting  Plus.  Elex  Media
Komputindo
Sudrajat, A.  (2011). Inovasi Pendidikan
dan Tata Kelola Pendidikan.
https://akhmadsudrajat.wordpress.com/2011/12/09/inovasi-tata-kelola-
pendidikan/, diunduh tanggal 25 Mei 2023
Vincent  P  Costa.  2000.  Panduan  Pelatihan  untuk  Mengembangkan  Sekolah, Jakarta: Depdiknas.
Pendampingan dan Pelatihan Pengelolaan Keuangan…
.