JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 3 No.4 November  2019

## IMPLEMENTASI APLIKASI SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN TERINTEGRASI MENGGUNAKAN INLISLITE VERSI 3 PADA PERPUSTAKAAN STMIK JAYAKARTA
Zulhalim 1 , Agus Sulistyanto 2 , Anton Zulkarnain Sianipar 3
STMIK Jayakarta, Jakarta, Indonesia 1 STMIK Jayakarta, Jakarta, Indonesia 2
STMIK Jayakarta, Jakarta, Indonesia 3 zulhalim@stmik.jayakarta.ac.id 1 , agus@stmik.jayakarta.ac.id 2 , anton@stmik.jayakarta.ac.id 3

## ABSTRAK
Penerapan TI di perpustakaan yaitu adanya sistem otomasi perpustakaan. Kegiatan sistem otomasi perpustakaan seperti pengadaan,  pengolahan,  penyimpanan,  dan  menyebarluaskan  informasi  kepada  pemustaka.  Sistem  yang  terotomasi sangat  berdampak  baik  bagi  pustakawan,  petugas  perpustakaan  dan  pemustaka  karena  mudahnya  mengelola, mengakses,  dan  memperoleh  sumber  informasi  yang  dibutuhkan.    Penelitian  ini  bertujuan  untuk mendokumentasikan proses implementasi aplikasi otomasi perpustakaan terintegrasi  INLISLite versi 3 pada Perpustakaan STMIK Jayakarta dan  memastikan  keberhasilan  implementasi  aplikasi  serta  mampu  menghadapi  kendala  pada  proses  implementasi aplikasi.  Proses  implementasi  aplikasi  INLISLite  Versi  3  dimulai  dari  persiapan,  permohonan  bimbingan  teknis, pelaksanaan  bimbingan  teknis,  instalasi  aplikasi,  setting  penggunaan  aplikasi,  implementasi  infrastruktur  dan menghadapi kendala yang terjadi pada proses implementasi aplikasi.
Kata Kunci: . Perpustakaan,  Aplikasi Otomasi Terintegrasi, INLISLite Versi 3

## I. PENDAHULUAN
Perpustakaan adalah kata yang sudah tidak asing lagi  di  telinga  kita.  Namun,  pemahaman  tentang perpustakaan bagi sebagian masyarakat, tampaknya masih konvensional.  Perpustakaan  masih  dianggap  sebagai tempat  menyimpan  buku,  atau  gudang  buku.  Pada  hal dengan  semakin  berkembangnya  ilmu,  fungsi,  dan  tugas perpustakaan  juga  ikut  berkembang.  Dengan  demikian, pemahaman  sebagian  masyarakat  tentang  perpustakaan juga  ikut  berkembang.  Tidak  diragukan  lagi,  bahwa perpustakaan merupakan sarana yang sangat penting/vital bagi  semua  lapisan  masyarakat,  baik  untuk  negara  maju, negara  berkembang  bahkan  negara  miskin  sekalipun. Perpustakaan merupakan jantung atau urat nadi bagi suatu instansi / institusi / universitas / badan korporasi lainnya.
Perpustakaan  saat  ini,  tidak  lagi  hanya  menjadi tempat menyimpan dan mencari buku, tetapi lebih dari itu yaitu menjadi sumber/tempat mencari informasi. Berbagai informasi  dapat  ditemukan  di  perpustakaan.  Dari informasi  yang  bersifat  ilmiah,  informasi  yang  berkaitan dengan  sejarah  hingga  informasi  yang  bersifat  populer. Tentunya  pencarian  informasi  tersebut  tergantung  jenis perpustakaannya.
Umumnya  perpustakaan  Perguruan  Tinggi  dan perpustakaan  khusus  menyediakan  informasi  yang bersifat  Ilmiah  atau  semi  ilmiah  dan  informasi  yang berkaitan dengan sejarah, sedangkan Perpustakaan umum,
biasanya  menyediakan  informasi  yang  bersifat  semi- ilmiah  dan  populer,  namun  banyak  pula  perpustakaan umum  yang  menyediakan  informasi  yang  berkaitan dengan  sejarah,  cerita-cerita  fiksi  hingga  informasi  yang bersifat aktual dan faktual.
Kini  perpustakaan  semakin  dekat  dengan masyarakat, hampir di berbagai pelosok daerah dapat kita jumpai perpustakaan-perpustakaan kecil yang lebih umum dikenal  dengan  Taman  Bacaan.  Bahkan  saat  ini, perpustakaan  keliling  juga  sudah  mulai  merambah  ke tiap-tiap provinsi di Indonesia [1].
Perkembangan  perpustakaan  saat  ini  sudah terpengaruhi dengan berkembangannya Teknologi Informasi yang sangat  pesat.  Penerapan  TI  di perpustakaan  yaitu  adanya  sistem  otomasi  perpustakaan. Kegiatan sistem otomasi perpustakaan seperti pengadaan, pengolahan, penyimpanan, dan menyebarluaskan informasi  kepada  pemustaka.  Sistem  yang  terotomasi sangat  berdampak  baik  bagi  pustakawan,  petugas perpustakaan dan pemustaka karena mudahnya mengelola, mengakses, dan memperoleh sumber informasi yang dibutuhkan.
Aplikasi  INLISLite  ( Integrated  Library  System ) merupakan aplikasi sistem otomasi perpustakaan terintegrasi    yang  didesain  dan  dikembangkan  oleh Perpustakaan  Nasional  Republik  pada  tahun  2011 INLISLite  yang  digunakan  untuk  membantu  proses
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 3 No.4 November  2019
kegiatan  pengelolaan  bahan  pustaka  yang  ada  di perpustakaan.  Modul-modul  yang  ada  pada  aplikasi INLISLite  yaitu  Back  Office,  OPAC  ( Online  Public Access  Catalogue ),  Keanggotaan  Online,  Pendaftaran Anggota (Mandiri), dan Checkpoint (Buku Tamu)[2].
Penelitian ini bertujuan untuk
mendokumentasikan proses implementasi aplikasi INLISLite  versi  3  pada  Perpustakaan  STMIK  Jayakarta dan  memastikan keberhasilan  implementasi aplikasi  serta mampu  menghadapi  kendala  pada  proses  implementasi aplikasi.

## II. LITERATUR
A. Perpustakaan Perpustakaan adalah tempat menyimpan, mengolah,  dan  mencari  informasi  di  mana  informasi tersebut  dapat  berbentuk  bahan  bacaan  tercetak  (buku, jurnal,  referens,  dan  bahan  pustaka  tercetak  lainnya) maupun bahan bacaan dalam bentuk elektronik ( electronic  book , electronic  journal ,  dan  bahan  bacaan bentuk  elektronik  lainnya).  Di  dalam  perpustakaan tersebut  ada  organisasi  dan  sistem  yang  mengatur perjalanan bahan pustaka/informasi mulai dari pengadaan, peminjaman  hingga  pelayanan  dan  penyajian  kepada pengguna perpustakaan[1].
Tugas  perpustakaan  adalah  mengumpulkan, mengolah, memelihara, merawat, melestarikan, mengemas, menyimpan, memberdayakan,  dan  menyajikan  koleksi  bahan  pustaka kepada pemakai. Jadi, pada prinsipnya tugas perpustakaan adalah menyediakan layanan informasi untuk kepentingan masyarakat,  baik  masyarakat  ilmiah  (pelajar,  mahasiswa, guru,  dosen,  dan  peneliti)  maupun  masyarakat  luas  di sekitarnya[1].
Tidak  semua  gedung  yang  berisi  buku  dapat disebut  perpustakaan,  tetapi  harus  ada  persyaratan  yang harus dipenuhi, yaitu sebagai berikut[1].
1. Adanya kumpulan bahan pustaka (buku, majalah,  buku  rujukan)  dalam  jumlah  tertentu, dalam bentuk tercetak maupun elektronik/digital.
2. Bahan pustaka yang ada harus ditata berdasarkan sistem  yang  berlaku,  diolah  dan  diproses (registrasi,  klasifikasi,  katalogisasi,  dan  di  data) baik  secara  manual  ataupun  dengan  cara otomasi.
3. Bahan  pustaka  yang  telah  diolah  dan  diproses tadi, harus ditempatkan di ruangan tertentu yang kita kenal dengan istilah perpustakaan.
4. Perputaran/sirkulasi bahan pustaka harus dikelola  oleh  petugas  yang  profesional  yang
mempunyai  kemampuan  mengelola  peredaran bahan pustaka baik secara  manual  maupun  yang sudah terotomasi.
5. Ada pengguna perpustakaan, yang
memanfaatkan  koleksi  bahan  pustaka  untuk kepentingan ilmu pengetahuan, penelitian, observasi, dan hal lainnya yang berkaitan dengan belajar dan menimba ilmu.
6. Perpustakaan merupakan institusi yang menunjang  Tridarma  perguruan  tinggi,  bagi universitas ataupun institut, dan merupakan mitra bagi  lembaga-lembaga  lainnya  baik  formal maupun informal.
Perpustakaan dapat dibedakan  menjadi  beberapa jenis di bawah ini [1]:
1. Perpustakaan  Nasional,  adalah  perpustakaan yang  didirikan  oleh  suatu  negara  (biasanya  di satu  negara  hanya  ada  satu)  yang  mempunyai fungsi  utama  untuk  menyimpan  semua  bahan pustaka tercetak, terekam, serta multimedia yang diterbitkan  oleh  negara  tersebut  dan/atau mengenai  negara  tersebut.  Sebagai  contoh, Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
2. Perpustakaan  Umum,  adalah  jenis  perpustakaan yang  didirikan  oleh  masyarakat  umum  dan dibiayai  oleh  masyarakat  itu  sendiri  baik  secara langsung  (swadaya)  maupun  tidak  langsung seperti melalui pajak.
3. Perpustakaan  Khusus,  adalah  perpustakaan instansi  pemerintah  maupun  instansi  swasta. Perpustakaan  jenis  tersebut  berada  pada  suatu instansi  atau  lembaga  tertentu,  baik  instansi pemerintah maupun instansi swasta.
4. Perpustakaan  Sekolah,  merupakan  salah  satu sarana  dan  fasilitas  penyelenggaraan  pendidikan sehingga  setiap  sekolah  semestinya  memiliki perpustakaan. Perpustakaan sekolah berada pada lingkungan  sekolah  dan  sepenuhnya  dikelola oleh sekolah yang bersangkutan.
5. Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang berada di lingkungan perguruan  tinggi,  universitas,  sekolah  tinggi, akademi  dan  pendidikan  tinggi  lainnya,  yang pada  hakikatnya  merupakan  bagian  integral  dari suatu  perguruan  tingginya.  Oleh  karena  itu, perpustakaan yang berada di lingkungan perguruan  tinggi,  seperti  di  jurusan,  fakultas, lembaga-lembaga  dan  pusat-pusat  di  lingkungan perguruan tinggi maupun perpustakaan di tingkat perguruan  tinggi  tersebut  termasuk  ke  dalam
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 3 No.4 November  2019

## jenis perpustakaan ini.

## B. Otomasi Perpustakaan Terintegrasi
Tujuan  dari  sistem  otomasi  perpustakaan  yaitu untuk  memenuhi  kebutuhan  pemustaka  akan  sumber informasi  yang  dicari  yang  terpenuhi  secara  cepat,  tepat, dan  akurat  sehingga  dapat  memberikan  pelayanan  yang efektif  dan  efisien  serta  dapat  mempromosikan  jasa perpustakaan ke lembaga sejenis[2].
Cakupan otomasi perpustakaan antara lain:
1. Pengadaan  merupakan  proses  pemilihan  bahan pustaka  yang  akan  dijadikan  sebagai  koleksi  di perpustakaan dengan syarat  harus sesuai dengan kualitas dari koleksi tersebut.
2. Pengkatalogan  merupakan  jenis  bahan  pustaka dilengkapi dengan data-data cantuman
bibliografis  sesuai  dengan  sistem  yang  telah ditentukan untuk mengkatalog koleksi perpustakaan.
3. Sirkulasi  merupakan  kegiatan  yang  ada  di perpustakaan yang berhubungan langsung dengan  pemustaka  bukan  hanya  peminjaman, perpanjang,  dan  pengembalian  buku  melainkan kegiatan  menyeluruh  dalam  kaitannya  dengan kebutuhan  pemustaka  melalui  jasa  sirkulasi, selain  itu  juga  untuk  mengetahui  peredaran koleksi.
4. OPAC  ( Online  Public  Access  Catalogue ) merupakan  sistem  temu  kembali  berbasis komputer  yang  bisa  di  akses  secara  online  yang berisi cantuman daftar bibliografi dari koleksi.
Sedangkan  komponen  yang  harus  tersedia  pada otomasi perpustakaan terintegrasi [3], yaitu:
1. Pangkalan  data  merupakan  kelompok  simbol- simbol yang merupakan sebuah data informasi.
2. User/pengguna merupakan seorang yang bertugas  sebagai  teknisi  pengelola  sistem  yang digunakan di perpustakaan.
3. Perangkat keras ( hardware ) merupakan perangkat  komputer  dan  alat-alat  bantunya seperti  printer,  barcode,  scanner,  dan  lain sebagainya.
4. Perangkat  lunak  ( software )  merupakan  sistem otomasi  perpustakaan  yang  memiliki  perangkat lunak  sebagai  alat  bantu  dalam  pengolahan koleksi bahan pustaka.
5. Internet merupakan  jaringan  yang  harus dimiliki oleh  perpustakaan  untuk  menjalankan  sistem yang ada di perpustakaan.
6. Pedoman  dasar  merupakan  pedoman  standar kerja yang akan dilaksanakan di perpustakaan.

## C. INLISLite Versi 3
INLISLite  merupakan  perangkat  lunak  aplikasi otomasi  perpustakaan  yang  dibangun  dan  dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas) sejak tahun 2011 [4].
Penamaan  INLIS  diambil  dari  kata  Integrated Library  System,  nama  dari  perangkat  lunak  manajemen informasi  perpustakaan  terintegrasi  yang  dibangun  sejak tahun  2003  untuk  keperluan  kegiatan  rutin  pengelolaan informasi perpustakaan di internal Perpusnas.
INLISLite  versi  3  merupakan  pengembangan lanjutan dari perangkat  lunak ( software ) aplikasi  otomasi perpustakaan  INLISLite  versi  2.1.2  yang  dibangun  dan dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional RI sejak tahun 2011.
INLISLite  versi  3  dikembangkan  sebagai perangkat  lunak  satu  pintu  bagi  pengelola  perpustakaan untuk  menerapkan  otomasi  perpustakaan  sekaligus mengembangkan  perpustakaan  digital  /  mengelola  dan melayankan koleksi digital.
INLISLite  dibangun  dan  dikembangkan  secara resmi  oleh  Perpustakaan  Nasional  RI  dalam  rangka menghimpun koleksi nasional dalam jejaring Perpustakaan  Digital  Nasional  Indonesia,  disamping membantu  upaya  pengembangan  pengelolaan  dan pelayanan perpustakaan  berbasis teknologi  informasi dan komunikasi di seluruh Indonesia yang didasarkan pada:
1. Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
2. Peraturan  Pemerintah  Nomor  24  Tahun  2014 Tentang  Pelaksanaan  Undang-Undang  Republik Indonesia  Nomor  43  Tahun  2007  tentang Perpustakaan;
3. Undang-Undang  Nomor  4  Tahun  1990  Tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Rekam.
Berikut ini karakteristik dari aplikasi INLISLite versi
3:
1. Mengikuti  standar  metadata  MARC  ( MAchine Readable  Cataloguing )  dalam  pembentukan katalog digitalnya.
2. Berbasis  web  ( webbased  application  software ), di  mana  dalam  pengoperasiannya  menggunakan aplikasi  browser  internet  yang umum digunakan untuk menjelajahi informasi di internet.
3. Instalasi  perangkat  lunak  INLISLite  cukup dilakukan  pada  satu  komputer  yang  difungsikan sebagai  pangkalan  data  (server).  Pengoperasian
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 3 No.4 November  2019
aplikasi cukup dilakukan melalui komputer kerja ( workstation )  dengan  cara  mengkoneksikannya melalui perangkat jaringan komputer, baik secara lokal  ( local  area  network ),  antar  wilayah  ( wide area network ), maupun Internet.
4. Dapat dioperasikan secara bersamaan dalam satu waktu secara simultan ( multi user ready )
5. Bebas pakai / gratis ( freeware dan opensource ).

## III. METODE PENELITIAN

## A. Pendekatan Penelitian
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  deskriptif dengan  pendekatan  kualitatif.  Penelitian  deskriptif mendiskripsikan gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual  dan  akurat  mengenai  fakta-fakta,  sifat-sifat hubungan  antara  fenomena  yang  diselidiki.  Metode kualitatif  yaitu  dimana  diusahakan  untuk  mencari gambaran  dan  penjelasan  mengenai  permasalahan  yang dibahas [5].

## B. Sumber Data
Data Primer,  merupakan data  yang diproleh dari pustakawan  dan  kepala  perpustakaan  pada  Perpustakaan STMIK Jayakarta dengan memberikan sejumlah pertanyaan sebagai instrumen penelitian.
Data  Sekunder,  yaitu  data  yang  diperoleh  untuk melengkapi data primer berupa  dokumen-dokumen  atau  laporan  yang  dapat mendukung  pembahasan  dalam  kaitannya  dengan penelitian ini.

## C. Teknik Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  adalah  cara-cara  untuk memperoleh  data-data  yang  lengkap,  objektif  dan  dapat dipertanggung  jawabkan  kebenarannya  sesuai  dengan permasalahan  penelitian  yang  berkaitan  dengan  persepsi masayarakat  tentang  ketersediaanya  sistem  informasi dengan  kebutuhan  informasi  di  Perpustakaan  STMIK Jayakarta.  Adapun  teknik  pengumpulan  data  yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
1. Observasi,  observasi  merupakan  suatu  proses yang  kompleks,suatu  proses  yang  tersusun  dari pelbagai proses biologis dan psikhologis [5].
2. Wawancara,  adalah  pertemuan  dua  orang  untuk bertukar  informasi  dan  ide  melalui  tanya  jawab, wawancara langsung  atau  bertatap  muka terhadap  informan  agar  menjawab  pertanyaan pertanyaan  lisan  maupun  tulisan  yang  berkaitan dengan objek penelitian[5].
3. Dokumentasi,  yaitu  cara  mengetahui  sesuatu dengan  melihat  catatan-catatan,  arsip-arsip, dokumen-dokumen  yang  berhubungan  dengan informasi yang dibutuhkan dalam penelitian.

## D. Instrumen Penelitian
Yang  dimaksud  dengan  instrumen  penelitian adalah  alat  yang  digunakan  dalam  melaksanakan penelitian yang sesuai dengan metode yang digunakan[6]. Adapun  instrumen  yang  digunakan  peneliti  dalam mengumpulkan data antara lain:
1. Pedoman Wawancara, adalah proses tanya jawab dalam  penelitian  yang  berlangsung  secara  lisan di  mana  wawancara  tersebut  dilakukan  terhadap responden  yang  dianggap  mampu  memberikan data  tentang  apa  yang  sedang  diteliti  dengan menggunakan alat tape recorder.
2. Kamera SmartPhone, alat yang digunakan  untuk mendokumentasi-kan  data  penelitian  berbentuk gambar.
3. Recorder SmartPhone, digunakan untuk merekam saat wawancara berlangsung.

## D. Teknik Analisis dan Pengolahan Data
Data yang telah terkumpul akan mempunyai arti setelah  diolah  dan  dianalisa  dengan  menggunakan beberapa  teknik deskriptif kualitatif dalam  bentuk naratif yaitu  hasil  data  observasi,  wawancara,  dan  dokumentasi terebut  dianalisa  data  kualitatif  deskriptif  adalah  sebagai berikut [5].
1. Reduksi  Data  yaitu  data  yang  diperoleh  dari lapangan yang banyak dan kompleks maka perlu dilakukan  analisis  data  melalui  reduksi  data. mereduksi  data  dengan  cara  merangkum, memilih  hal-hal  pokok,  memfokuskan  hal-hal yang  penting  dan  membuang  hal-hal  yang dianggap kurang penting. Dengan demikian data yang  direduksi  dapat  memberi  gambaran  yang jelas  bagi  penulis  untuk  mendapat  data selanjutnya.
2. Penyajian  Data  yaitu  data  yang  sudah  direduksi disajikan  dalam  bentuk  uraian  singkat  berupa teks yang bersifat naratif. Melalui penyajian data tersebut  maka  data  akan  mudah  dipahami sehingga memudahkan rencana kerja selanjutnya.
3. Penarikan Kesimpulan.  Data yang  sudah disajikan  dianalisis  secara  kritis  berdasarkan fakta-fakta yang diperoleh di lapangan. penarikan  kesimpulan  dikemukakan  dalam
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 3 No.4 November  2019
bentuk  naratif  sebagai  jawaban  dari  rumusan masalah yang dirumuskan sejak awal.
Berdasarkan  tahapan  yang  sudah  dijelaskan diatas,  analisis  data  perlu  dipahami  komponennya  agar dapat  memahami  makna  dari  penelitian  yang  diteliti. Tahapan  analisis  data  yang  diperoleh  penulis  dari lapangan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi yang  nantinya  dapat  ditarik  kesimpulan  dari  penelitian tersebut.  Setelah  melakukan  tahap-tahap  diatas  dapat diketahui  bagaimana  implementasi  aplikasi  otomasi perpustakaan terintegerasi menggunakan  INLISLite versi 3 pada perpustakaan STMIK Jayakarta.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Gambaran Umum
STMIK  Jayakarta  didirikan  dalam  rangka menjawab  tantangan  dan  perkembangan  pesat  dalam bidang  informasi,      diawal  tahun  1990-an  dan  Yayasan Dharma  Pendidikan  Jakarta  mendirikan    Akademi Manajemen Informatika dan  Komputer Jayakarta (AMIK Jayakarta)  yang  selanjutnya  berdasarkan  SK.  Mendikbud Nomor  159/D/0/1993  ditingkatkan  menjadi  Sekolah Tinggi  Manajemen  Informatika  dan  Komputer  Jayakarta (STMIK  Jayakarta),  yang  memiliki  jurusan  Manajemen Informatika  dan  Teknik  Informatika.  STMIK  Jayakarta memiliki  3  (tiga)  program  studi  masing-masing  D.3 Manajemen Informatika, S.1 Manajemen Informatika dan S.1 Teknik Informatika [7].
Visi STMIK Jayakarta adalah “Pada tahun 2020 Menjadi  Program  Studi  Teknik  Informatika  yang  unggul dibidang  soft  Komputing  dan  mobile  Komputing, memiliki  jiwa  kewirausahaan  serta  mampu  bersaing dalam  pasar  global”.  Sedangkan  untuk  Misi  STMIK Jayakarta adalah: [7]
1. Menyelenggarakan  pendidikan  dan  pengajaran serta efektif dan efisien.
2. Mengembangkan ilmu penge-tahuan dan teknologi  melalui  penelitian  dan  pengembangan dalam  bidang  soft  Komputing  dan  mobile Komputing.
3. Membantu  masyarakat  memecah-kan  masalah masalah  yang  terkait  dengan  kebutuhan  dalam bidang soft Komputing dan mobile Komputing.
Gambar 4.1 Gedung STMIK Jayakarta
Dalam  mendukung  visi  dan  misi  STMIK Jayakarta  maka  Perpustakaan  menjadi  hal  yang  penting untuk  mendukung  pelaksanaan  Tri  Dharma  Pendidikan Tinggi. Perpustakaan STMIK Jayakarta yang diperbantukan  dari  Perpustakaan  Nasional,  dan  para karyawan  dari  D.III  dan  Strata  Satu  (S.1),  sehingga pelayanan  lebih  profesional.  Kondisi  fisik  Perpustakaan STIE Jayakarta dengan luas ruang Perpustakaan : 190 M2 dan jumlah buku : 9.400 Exemplar [7].

## Gambar 4.2 Ruang Baca Perpustakaan

## B. Permohonan Bimbingan Teknis
Bimbingan  teknis  terkait  program  aplikasi INLISLite versi 3 bagi pengelola perpustakaan di seluruh Indonesia  dapat  diperoleh  melalui  program  Magang  di Perpustakaan  Nasional  RI  Perpustakaan  Nasional  RI membuka  peluang  bagi  pengelola  perpustakaan  di Indonesia  untuk  melakukan  magang  terkait  program aplikasi INLISLite versi 3.
Syarat  dan  Ketentuan  Mengirimkan  surat permohonan  secara  resmi  dari  lembaga  /  institusi perpustakaan  yang  bersangkutan  kepada  :  Kepala  Pusat Jasa  Perpustakaan  dan  Layanan  Informasi  Perpustakaan Nasional  RI  Jl.  Medan  Merdeka  Selatan  No.  11  Jakarta 10110 email : info@perpusnas.go.id .
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed)
Vol. 3 No.4 November  2019
Surat permohonan dikirimkan selambat- lambatnya  7  (tujuh)  hari  sebelum  jadwal  pelaksanaan magang  untuk  dikonfirmasikan  kepada  tim  pelaksana pada unit kerja terkait. Jasa pembimbingan tidak dipungut biaya  Transportasi,  akomodasi,  ATK,  dan  biaya-biaya keperluan lainnya ditanggung oleh pihak peserta magang. Waktu pelaksanaan magang hanya di hari kerja, Senin s.d. Jumat  antara  pukul  09.00  s.d.  15.00  (disesuaikan  dengan kebutuhan materi bimbingan).
Gambar 4.3. Surat Balasan Permohonan Bimbingan

## Teknis

## C. Pelaksanaan Bimbingan Teknis
Berdasarkan  hasil  wawancara  yang  penulis lakukan  dengan  Kepala  Perpustakaan  STMIK  Jayakarta bahwa petugas-petugas perpustakaan sudah beberapa kali mengikuti  Bimbingan  Teknis  dan  magang  ke  kantor pelatihan  Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia selama  5  (lima)  hari.  Selain  itu,  perpustakaan  juga mendatangkan  narasumber  dari  Dosen  Praktisi  yang bekerja  pada  Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia untuk memberikan pelatihan kepada petugas perpustakaan agar  lebih  menguasai  lagi  cara  kerja  dari  sistem
INLISLite.

## Gambar 4.4 Suasana Bimbingan Teknis

## C. Instalasi Aplikasi
Paket  source  code  INLISLite  versi  3.1  revisi  31 Desember 2018 (untuk sistem operasi  Windows / Linux) Dalam  paket  ini  hanya  disediakan  file-file  program aplikasi  beserta file  backup database INLISLite  versi 3.1 rilis  31  Desember  2018  untuk  diinstalasi  pada  komputer yang  telah  terpasang  Apache  Webserver  dan  MySQL Server. File instalasi sourcecode INLISLite dapat diunduh pada
link
https://inlislite.perpusnas.go.id/download/installer/phpxa mpprev31122018/inlislitev31_sourcecode_31122018.7z ,
sedangkan untuk database kosongnya dapat di unduh pada link https:// inlislite.perpusnas.go.id/ download/installer/phpxampprev31122018/database_koso ng_inlislite_v31_31122018.7z . Kebutuhan minimal sistem komputer:
1. Prosesor 1 GHz
2. RAM 1 GB
3. Kapasitas  harddisk  disediakan  untuk  folder sourcecode  (termasuk  folder  konten  awal) sebesar 1024MB (1 GB)
4. Apache Webserver 2.4
5. PHP 5.6
6. MySQL Server 5.5 / MariaDB 10 atau lebih baru
7. Program aplikasi Chrome / Mozilla / Opera versi terbaru yang dilengkapi dengan plugin flashplayer
8. Program aplikasi pembaca dokumen PDF seperti AcrobatReader, NitroPDFReader, dan sejenisnya
9. Program  aplikasi  Ms.  Word  dan  Excell  atau OpenOffice Writer dan Calc.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 3 No.4 November  2019

## Gambar 4.5 Login Backoffice

## D. Tahapan Penggunaan
INLISLite  merupakan  rangkaian  modul  sistem perpustakaan  yang  dibagi  menjadi  2  (dua)  bagian,  yaitu Modul  untuk  digunakan  oleh  USER  dan  modul  untuk ADMINISTRASI.  Pengertian  user  adalah  orang  atau petugas  perpustakaan  yang  bertugas  mengelola  data perpustakaan sementara Administrasi adalah petugas yang membantu  user  memelihara  sistem  dari  sisi  administrasi seperti  pendaftaran  user  ke  dalam  sistem,  konfigurasi setting pada aplikasi dan lain-lain.
Gambar 4.6 Dashboard Backoffice
Modul  yang  bisa  digunakan  oleh  USER,  terdiri dari:
1. Modul  AKUISISI,  Buku-buku  yang  ada  di perpustakaan  semuanya  harus  melalui  proses Akuisisi terlebih dahulu. Proses Akuisisi ini bisa dilakukan  dari  hasil  pengadaan  perpustakaan sendiri  yang  berasal  dari  berbagai  macam sumber,  misalnya  dengan  pembelian  langsung, bisa  juga  dari  hibah  atau  sumbangan  dari  pihak ketiga, dan lain-lain.
2. Modul  KATALOG,  Setelah  proses  AKUSISI selesai dilakukan, tibalah saatnya untuk
melakukan  proses  KATALOG  terhadap  bahan pustaka yang sudah melalui proses akuisisi tadi.
3. Modul  KEANGGOTAAN,  adalah  modul  untuk melakukan pendaftaran anggota perpustakaan.
4. Modul  SIRKULASI,  Setelah  menyelesaikan tahapan  proses  AKUISISI,  ENTRI  KATALOG, kemudian pendaftaran ANGGOTA, maka proses berikutnya  adalah  siap  melakukan  proses SIRKULASI.
5. Modul  LOCKER,  Setelah  status  anggota diaktifkan, maka Anggota bisa meminjam loker.
6. Modul SURVEY, adalah berisi jumlah pertanyaan  berbentuk  pilihan  ganda,  isian  bebas dan  bersifat  wajib  diisi  atau  dapat  dilewatkan (optional). Yang dapat mengisi survei bisa diatur hanya anggota atau semua pengunjung perpustakaan saja.
7. Modul  BUKU  TAMU,  untuk  melihat  daftar anggota yang login di buku tamu.
8. Modul OPAC, riwayat pencarian sederhana back office  berguna  untuk  menampilkan  setiap riwayat pencarian yang di lakukan oleh user
9. Modul LAYANAN KOLEKSI DIGITAL, riwayat  pencarian  lanjutan  back  office  berguna untuk  menampilkan  setiap  riwayat  pencarian yang  di  lakukan  oleh  user  melalui  pencarian lanjutan.
10. Modul BACA DITEMPAT, untuk melihat daftar anggota yang membaca ditempat.
11. Modul  LAPORAN,  melihat  laporan  yang dibutuhkan pustakawan.
Gambar 4.7 Online Public Access Catalog
Sedangkan  pada Modul ADMINISTRASI, terdiri dari:
1. Setting Katalog
2. Setting Akuisisi
3. Setting Keanggotaan
4. Setting Sirkulasi
5. Setting Locker
6. Setting Opac
7. Setting LKD
8. Setting Umum
9. Setting Audio
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed)
Vol. 3 No.4 November  2019

## 10. Setting Sms Gateway

## Gambar 4.8 Katalog Buku

## D. Implementasi Infrastruktur
Pada  implementasi  infrastruktur  Perpustakaan STMIK  Jayakarta  membutuhkan  infrastruktur  tambahan untuk mengunakan aplikasi INLISLite versi 3 antara lain:
1. Printer  LaserJet,  untuk  mencetak  label  katalog dimana  tersedia  juga  gambar  barcode  untuk setiap  eksemplar  buku.  Pemilihan  printer  jenis Laserjet didasari hasil cetak barcode yang bagus dan selalu berhasil di scan oleh barcode scanner.
2. Scanner  A4,  untuk  menscan  cover  buku  saat proses akusisi  buku dan  meninput katalog buku. Fitur printer dan  scanner  sudah ada pada printer multifungsi    HP  LaserJet  Pro  MFP  M28w
Printer.
Gambar 4.9 Printer HP LaserJet Pro MFP M28w

## Printer
3. Scanner  Barcode,  digunakan  untuk  menscan barcode  yang  telah  ditempelkan  pada  setiap eksemplar buku pada proses sirkulasi.
Gambar 4.10 Barcode Scanner ZEBEX Z-3220
4. 2  (dua)  unit  PC,  untuk  input  katolog  buku  dan proses  sirlkulasi  peminjaman  dan  pengembalian buku.
5. Koneksi  WIFI,  untuk  koneksi Local  Area Network (LAN)  dari  server  kepada  PC  petugas perpustakaan maupun notebook pengunjung.
6. Koneksi  Internet,  Sebuah  IP  public  dibutuhkan agar  aplikasi  INLISLite  dapat  dibuka  pada jaringan  internet.  Saat  ini  aplikasi  ini  sudah terdaftar
pada sub-domain
http://perpus.jayakarta.ac.id .

## Gambar 4.11 Topologi Jaringan

## E. Kendala yang dihadapi
Berdasarkan hasil wawancara yang penulis  lakukan  tanggapan  petugas  perpustakaan  tentang kelebihan dan kekurangan aplikasi INLIS Lite bahwa dari penggunaan  aplikasi  INLIS  Lite  ini  menurut  Kepala Perpustakaan STMIK Jayakarta kekurangan dan kelebihannya.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 3 No.4 November  2019
Kelebihan  dari  aplikasi  INLIS  Lite  ini  yaitu petugas dipermudahkan dalam pelaporan perhitungan data sirkulasi, penginputan buku dapat dilakukan dengan cepat serta  pencetakan  katalog  pengarang,  subjek,  dan  judul bisa melalui dari sistem.
Kekurangan  dari  aplikasi  INLISLite  ini  yaitu, dengan  pengunaan  jaringan  WIFI  yang  kadang-kadang tidak  mendukung  yang  menyebabkan  sistem  tidak berjalan  dengan  baik.  Petugas  jaringan  komputer    sudah menyiapkan  solusi  untuk  menangani  kendala  tersebut dengan  cara  petugas  menggunakan  jaringan Local  Area Network (LAN)  agar  sistem  tetap  bisa  digunakan.  Selain itu  pada  kartu  katolog  buku  di  cetak  masih  berantakan (cetakan  tidak  sesuai  dengan  yang  diinginkan),  masalah ini  masih  menunggu  update  apikasi  INLISLite  dan  terus mengadakan bimbingan teknis untuk setiap masalah yang terjadi.

## V. SIMPULAN
Penggunaan  Sistem  otomasi  perpustakaan yang  digunakan  di  perpustakaan  STMIK  Jayakarta yaitu  aplikasi  INLISLite  versi  3  yang  digunakan pada  tahun  2019  tepatnya  pada  tanggal    1  Oktober 2019 yang diberikan secara gratis oleh Perpustakaan Petugas  perpustakaan    sudah  mengikuti  Bimbingan Teknis  (magang)  mengenai  penggunaan  sistem INLISLite  versi  3  selama  5  (lima)  hari  sehingga petugas lebih menguasai cara kerja dari aplikasi  ini. Dosen  praktisi  yang  bekerja  di  Perpustakaan Republik Indonesia pun ikut membantu implemementasi  aplikasi  ini.  Petugas  perpustakaan juga  memberikan  arahan  kepada  mahasiswa  baru mengenai  informasi  perpustakaan  atau  langsung mendampingi  mahasiswa  tersebut  saat  berada  di perpustakaan.
Kelebihan dari aplikasi INLIS Lite ini yaitu petugas dipermudahkan dalam
pelaporan
perhitungan  data  sirkulasi,  penginputan  buku  dapat dilakukan  dengan  cepat  serta  pencetakan  katalog pengarang,  subjek,  dan  judul  bisa  melalui  dari sistem.
Kekurangan  dari  aplikasi  INLISLite  ini yaitu,  dengan  pengunaan  jaringan  WIFI  sehingga performa  aplikasi  menjadi  lambat  dan  adanya kelsahan format sewaktu mencetak kartu katalog.

## REFERENSI
[1]  Saleh,  Abdul  Rahman  dan  Rita  Komalasari.  2015,
Manajemen  Perpustakaan,  Universitas  Terbuka. Melalui http://repository.ut.ac.id/4138/1/PUST2229- M1.pdf
[2]  Sukmawati,  Ni  Made  dan  Made  Kastawa  dan  Putu Suhartika,  2017,  Evaluasi  Aplikasi  Sistem
Otomasi Perpustakaan INLISLite di Perpustakaan  Saraswati  Widhyotama  SMA
Negeri  1  Kuta,  Jurnal  Ilmiah  D3  Perpustakaan Volume  1  Nomor  1,  Fakultas  Ilmu  Sosial  dan Politik Univeristas Udayana, Bali.
[3]  Mayesti,  Nina  dan  Eka  Kusmayadi.  2014,  Kajian Software  Edisi  1  (ABIP4316),  Universitas Terbuka.
[4]  Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia,  2019. User  Manual  INLISLite  Versi  3.1  (Integrated Library  System).  Jakarta.  Diunduh  pada  1 Nopember 2019 https://inlislite.perpusnas.go.id/ /
.
[5]  Sugiyono.  2014.  Metodologi  Penelitian  Kualitatif, Kuantitatif dan R&D. Bandung:Alfabeta.
[6]  Hamid,  A.,  (2015).  Penerapan  INLIS  lite  (Integrated Library  System)  di  Kantor  Perpustakaan  dan Arsip  Daerah  Kabupaten  Pangkep,  Sulawesi Selatan.  Jurnal  Ilmu  Perpustakaan,  Informasi, dan  Kearsipan  Khizanah  Al-Hikmah,  3(2),112- 124.
[7] Sejarah, Visi-Misi dan Sarana-Prasarana STMIK Jayakarta,  diakses pada 1 November 2019 melalui http://jayakarta.ac.id/sejarah-stmik- jayakarta/ dan http://jayakarta.ac.id/visi-misi- stmik-jayakarta/ serta http://jayakarta.ac.id/sarana-prasarana/