## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)
EISSN: 2745-875X, Vol. 5 No. 1 (2024): APRIL - JULI 2024 Hal: 26-33 DOI: 10.55314/jcoment.v5i1.738
Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Menggunakan Aplikasi Microsoft Excel Pada UMKM Wilayah Kalurahan Bangunharjo
Nikka Ayuningtyas 1 , Hasim As ’ ari 2 1,2 Universitas Mercu Buana Yogyakarta Korespondensi Penulis: ayunikka15@gmail.com 1 , hasim@mercubuana-yogya.ac.id 2

## ABSTRAK
Penelitian  ini  mengevaluasi  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  untuk  pelaku  UMKM  di  Bengkel Ratin  dan  Toko  Rudi  Variasi,  Kalurahan  Bangunharjo,  yang  mengalami  kendala  dalam  pembiayaan usaha.  Tujuannya  adalah  meningkatkan  pemahaman  UMKM  tentang  pentingnya  software  dalam administrasi  dan  pelaporan  keuangan,  khususnya  dalam  penggunaan  Microsoft  Excel.  Melalui pendampingan khusus, program bertujuan meningkatkan pemahaman, pengetahuan, dan kemampuan praktis  dalam  penyusunan  laporan  keuangan.  Penelitian  ini  menggunakan  metode  kualitatif  dengan pendekatan  studi  kasus  melalui  melalui  wawancara  secara  langsung  dengan  melakukan  sosialisasi pelaporan keuangan, serta pendampingan penyusunan laporan keuangan kepada UMKM Ratin Motor dan  Rudi  Variasi.  Hasil  menunjukkan  bahwa  setelah  program  pendampingan,  UMKM  di  kedua tempat tersebut mampu memahami pentingnya laporan keuangan, meningkatkan pengetahuan dalam penyusunan  laporan  keuangan,  dan  dapat  menyusun  laporan  keuangan  menggunakan  aplikasi Microsoft Excel. Pendekatan ini membantu UMKM untuk meminimalisir kesalahan perhitungan dan memudahkan proses pembuatan laporan keuangan,  hingga meningkatkan efisiensi dan keberlanjutan usaha.

## Kata kunci: Pendampingan; Laporan Keuangan; Microsoft Excel; UMKM Bangunharjo

## ABSTRACT
This  research  evaluates  the  implementation  of  community  service  for MSMEs  at  Bengkel  Ratin  and Toko Rudi Variation, Bangunharjo Village, who experience problems in business financing. The aim is  to  increase MSMEs'  understanding  of the importance  of software in financial  administration  and reporting, especially in the use of Microsoft Excel. Through special assistance, the program aims to increase understanding, knowledge and practical skills in preparing financial reports. This research uses a qualitative method with a case study approach through direct interviews and socialization of financial reporting, as well as assistance in preparing financial reports for MSMEs Ratin Motor and Rudi Variation. The results show that after the mentoring program, MSMEs in both places were able to  understand  the  importance  of  financial  reports,  increase  their  knowledge  in  preparing  financial reports,  and  were  able  to  prepare  financial  reports  using  the  Microsoft  Excel  application.  This approach  helps  MSMEs  to  minimize  calculation  errors  and  facilitate  the  process  of  preparing financial reports, thereby increasing business efficiency and sustainability.
Keywords: Accompaniment; Financial Statements; Microsoft Excel; Bangunharjo MSMEs
Informasi Artikel: Submit: 29-04-2024 Revisi: 03-05-2024 Diterima: 03-05-2024
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)

## PENDAHULUAN
Usaha  mikro  kecil  dan  menengah  (UMKM)  merupakan  salah  satu  dari  berbagai  pilar terpenting  dalam  tiang  perekonomian  Negara  Republik  Indonesia  (NKRI).  Pada  dasarnya, UMKM  adalah  sebuah  bisnis  atau  usaha  produktif  yang  dijalankan  secara  perorangan, kelompok, rumah tangga, usaha kecil yang memenuhi  standar sebagai  usaha mikro. Baik  di negara  maju  atau  negara  berkembang,  usaha  kecil  dan  menengah  (UMKM)  mempunyai fungsi  yang  sama  dalam  penggunaan  tenaga  kerja.  Hal  ini  terjadi  karena  pandangan  bahwa pelaku atau kelompok UMKM memiliki potensi untuk mendorong inovasi, kreativitas, serta dapat  menciptakan  lapangan  kerja  yang  mengurangi  tingkat  pengangguran  (Patmawati  & Utomo, 2023). Luviani&Pramiudi(2020) Tujuan laporan keuangan adalah untuk memberikan gambaran mengenai kesehatan keuangan suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu atau pada saat ini.
UMKM  Ratin Motor bergerak dalam jasa bidang otomotif mobil  yang berlokasi  di  Jl. Imogiri  Barat  KM  7,  Dobalan,  Bangunharjo,  Sewon,  Bantul.  Serta  UMKM  Rudi  Variasi adalah suatu perusahaan yang fokus pada penjualan berbagai kebutuhan sparepart mobil yang berlokasi di Jl. Imogiri Barat KM 7, Dobalan, Bangunharjo, Sewon, Bantul. Kedua UMKM tersebut  mengalami  pertumbuhan  dalam  penjualan  atau  dapat  disebut  sebagai  awal  dari kemajuan  dalam  menjalankan  bisnis  mereka.  Layanan  yang  diberikan  oleh  UMKM  Ratin Motor berupa jasa perbaikan atau bisa disebut juga jasa otomotif mobil. Sedangkan UMKM Rudi  Variasi,  menjual  berbagai  produk  sparepart  mobil.  Seiring  berjalannya  waktu  dan berkembangnya  usaha,  pembiayaan  usaha  membutuhkan  keterlibatan  beberapa  pihak  baik bank maupun lembaga keuangan lainnya. Pihak bank membutuhkan laporan keuangan untuk menilai  tingkat  kelayakan  dalam  pemberian  kredit  terhadap  UMKM.  Dengan  demikian, UMKM diharuskan memiliki  laporan keuangan.  Tetapi keadaan yang sebenarnya terjadi ini menjadi suatu kendala besar bagi UMKM karena pelaku UMKM menyatakan bahwa pelaku UMKM  belum  memiliki  sistem  pencatatan  keuangan  dalam  menjalankan  usahanya,  pelaku UMKM  hanya  sekedar  mencatat  pengeluaran  dan  pemasukan  saja  sehingga  pelaku  UMKM tidak  bisa  melihat  laba  bersih  dari  usahanya,  terlebih  lagi  ini  yang  menjadi  masalah  yang rumit, mereka juga belum dapat memilah antara uang milik pribadi dengan uang untuk usaha dikarenakan  pencatatan  belum  terstruktur.  Selain  itu  UMKM  Ratin  Motor  dan  Rudi  Variasi kurang  memanfaatkan  kecanggihan  teknologi  komputer  yang  bisa  mempermudah  kegiatan bisnisnya,  Ini  memerlukan  pembuatan  laporan  keuangan  dasar  dengan  bantuan  program

## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)
EISSN: 2745-875X, Vol. 3 No. 2 (2022): APRIL - JULI 2022 Hal: 65-76 DOI: 10.55314/jcoment.v3i2.238
Microsoft  Excel.  Darmawan  (2021)  menyatakan  bahwa  penyusunan  laporan  keuangan dengan  menggunakan  Microsoft  Excel  seharusnya  lebih  cepat.  Heryani  dkk.  (2023) menyatakan  bahwa  penggunaan  Microsoft  Excel  untuk  membuat  laporan  dapat mempermudah  pencatatan.  Excel  juga  menawarkan  manfaat  lain,  seperti  format  yang  lebih mudah  beradaptasi  dan  instruksi  tentang  cara  menghitung,  menganalisis,  dan  menampilkan data. Kumpulkan data Anda dan atur ke dalam kisi atau tabel.
UMKM  Ratin  Motor  dan  Rudi  Variasi  menghadapi  berbagai  permasalahan  karena beberapa  faktor  yaitu  seperti  kurangnya  pemahaman  SDM  mengenai  pelaporan  keuangan, keterbatasan  pemahaman  dalam  penggunaan  teknologi  informasi  serta  tidak  ada  peraturan kewajiban  bagi  UMKM  untuk  Menyusun  laporan  keuangan,  sehingga  hal-hal  tersebut menjadi faktor penyebab tidak dilakukannya pencatatan pelaporan keuangan.
Dengan  terjadinya  situasi  tersebut,  perlu  adanya  pendampingan  dalam  penyusunan laporan  keuangan  sederhana  untuk  UMKM  di  Wilayah  Kalurahan  Bangunharjo,  terutama bagi  UMKM  Ratin  Motor  dan  Rudi  Variasi.  Dengan  memberikan  dukungan  pendampingan dalam  penyusunan  laporan  keuangan,  diharapkan  pemilik  UMKM  akan  memperoleh keterampilan  yang  diperlukan  untuk  menyusun  laporan  keuangan  secara  efektif  untuk usahanya,  sehingga  memudahkan  pelaku  UMKM  untuk  melihat  laba  yang  sebenarnya  yang mereka  dapatkan  serta  mempermudah  dalam  memperoleh  pendanaan  dari  bank  guna meningkatkan usahanya.
Sumber: diperoleh oleh Peneliti, 2023
Gambar 1. Lokasi UMKM Ratin Motor dan Rudi Variasi (Jl. Imogiri Barat KM 7 Dobalan, Bangunharjo, Sewon, Bantul)

## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)
EISSN: 2745-875X, Vol. 3 No. 2 (2022): APRIL - JULI 2022 Hal: 65-76 DOI: 10.55314/jcoment.v3i2.238

## METODE PENELITIAN
Proses  jalannya  kegiatan  pendampingan  penyusunan  laporan  keuangan  dilaksanakan menggunakan  beberapa  cara  pengumpulan  informasi  melalui  wawancara  secara  langsung kepada  pelaku  UMKM,  melakukan  sosialisasi  pelaporan  keuangan  bagi  UMKM,  dan pendampingan  dalam  penyusunan  laporan  keuangan  secara  langsung  kepada  UMKM  Ratin Motor dan Rudi Variasi. Kegiatan pengabdian masyarakat memiliki tujuan untuk menambah pemahaman  terkait  pentingnya  membuat  laporan  keuangan  agar  pemilik  usaha  bisa  melihat laba yang dihasilkan dari usaha yang mereka jalankan.
Pelaksanaan  kegiatan  pendampingan  penyusunan  laporan  keuangan  dilaksanakan  pada tanggal 18 Maret sampai dengan 18 April 2024. Metode yang digunakan terdiri dari:
1. Melakukan observasi  dan wawancara terhadap UMKM Ratin Motor dan  Rudi  Variasi mengidentifikasi  langsung  dan  mengamati  proses  pencatatan  keuangan  transaksi, menurut  (Utama,  2021)  melibatkan  langsung  diri  dalam  mengamati  aktivitas  harian seperti  transaksi  pembelian,  penjualan,  dan  kegiatan  operasional  lainnya.  Wawancara dilakukan langsung oleh pelaku UMKM Bengkel Ratin dan Rudi Variasi. Wawancara dilakukan  untuk  memperoleh  data  dan  memahami  masalah  yang  dihadapi  oleh  para pelaku usaha (Setyaningsih & Budiantara, 2023).
2. Memberikan  materi  siklus  laporan  keuangan  serta  penjelasan  pentingnya  penyusunan laporan keuangan terhadap UMKM.
3. Bimbingan penyusunan laporan keuangan diberikan secara langsung menggunakan cara yang sederhana dengan memanfaatkan aplikasi Microsoft Excel.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Alur pembuatan laporan keuangan dilakukan saat kegiatan pendampingan, diantaranya:
1. Pengumpulan bukti-bukti transaksi yang dilakukan pada UMKM Ratin Motor dan Rudi Variasi untuk mempermudah pencatatan.
2. Transaksi dicatat dalam jurnal umum.
3. Setelah selesai dicatat jurnal umum, transaksi-transaksi tersebut kemudian dipindahkan ke  dalam  buku  besar  untuk  menggolongkan  akun-akun  yang  sudah  dicatat  dijurnal umum.
4. Membuat neraca saldo
5. Membuat laporan laba rugi.
6. Membuat laporan posisi keuangan.

## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)

## Sumber: diperoleh oleh Peneliti, 2023
Gambar 2. Kegiatan Pencatatan Transaksi oleh UMKM Ratin Motor dan Rudi Variasi

## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)

## Sumber: diperoleh oleh Peneliti, 2023

## Gambar 3. Mentoring Materi Penyusunan Laporan Keuangan Mudah Dengan Aplikasi

## Microsoft Excel di UMKM Ratin Motor dan Rudi Variasi
Adapun indikator tingkat keberhasilan, dapat dirangkum dalam tabel dibawah ini:
Tabel 1. Indikator Keberhasilan Indikator Keberhasilan Sebelum Pengabdian Setelah Pengabdian Pemahaman tentang betapa pentingnya pembuatan laporan keuangan Pemilik UMKM beranggapan bahwa penyusunan laporan keuangan tidak mempengaruhi usaha yang mereka jalankan. Pemilik UMKM menganggap penyusunan laporan keuangan sangat berpengaruh terhadap keberlangsungan usaha yang mereka jalankan. Peningkatan pengetahuan pencatatan keuangan Pelaku UMKM masih menggunakan pencatatan keuangan manual dalam pencatatan laporan keuangan usahanya. Para pelaku UMKM menggunakan aplikasi Microsoft Excel untuk membantu mempermudah dalam membuat laporan keuangan.
Kemampuan dalam penyusunan laporan keuangan menggunakan bantuan teknologi komputrisasi aplikasi
Para pelaku UMKM belum sepenuhnya terampil dalam pengoperasian Microsoft Excel untuk membuat
pelaporan keuangan.
Para pelaku UMKM memiliki keterampilan dalam mengelola data keuangan dan menyusun
laporan keuangan

## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)
EISSN: 2745-875X, Vol. 3 No. 2 (2022): APRIL - JULI 2022 Hal: 65-76 DOI: 10.55314/jcoment.v3i2.238
Microsoft Excel memanfaatkan teknologi komputerisasi aplikasi Microsoft Excel. Kemampuan memisahkan antara keuangan usaha dan keuangan pribadi Pemilik UMKM tidak bisa melihat laba real dari usahanya karena uang pribadi dan uang usaha masih tercampur. Pemilik UMKM dapat melihat laba real dari usaha yang mereka jalankan dan dapat
memisahkan antara uang pribadi dengan uang usaha.
Sumber: dibuat oleh Peneliti, 2023

## KESIMPULAN
Ketidakmampuan  pemilik  perusahaan  menyusun  laporan  keuangan  secara  memadai menjadi  salah  satu  penyebab  pelaku  usaha  mikro,  kecil,  dan  menengah  (UMKM)  tidak menyusun laporan keuangan, menurut pengabdian masyarakat yang memanfaatkan teknologi komputer  (Microsoft  Excel).  Dengan  keterbatasan,  Ratin  Motor  dan  Rudi  Variasi  masih melakukan  pencatatan  keuangan  secara  manual,  sehingga  data  keuangan  yang  dihasilkan kurang  maksimal  dan  belum  tertata  secara  rapi  serta  jelas.  Pemilik  melakukan  pencatatan keuangan  sebatas  uang  masuk  dan  keluar.  Menghitung  keuntungan,  pemilik  hanya  sebatas menghitung  pendapatan  dikurangi  dengan  biaya  gaji  dan  biaya  pembelian  stok  barang, pemilik tidak mengurangi beban yang dikeluarkan untuk Air, Listrik, Sumbangan dan masih banyak lainnya. Penulis menggunakan bantuan microsoft excel untuk membantu penyusunan laporan  keuangan  UMKM  Ratin  Motor  dan  Rudi  Variasi,  karena  aplikasi  mudah  diakses semua orang. Format pelaporan keuangan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan UMKM. Tujuannya  adalah  untuk  meminimalisir  kesalahan  pencatatan  serta  perhitungan  laporan keuangan  serta  memastikan  bahwa  laporan  keuangan  yang  dihasilkan  memenuhi  keuangan yang  berlaku  serta  memberikan  manfaat  yang  signifikan  bagi  kelangsungan  UMKM  Ratin Motor  dan  Rudi  Variasi.  Proses  dalam  menyusun  pembuatan  laporan  keuangan  dilakukan sesuai  dengan tahapan dalam suatu  siklus akuntansi, diawali  dari mengidentifikasi transaksi harian  sampai  penyusunan  akhir  laporan  keuangan.  Setelah  melaksanakan  pendampingan, menyusun  laporan  keuangan,  berharap  UMKM  Ratin  Motor  dan  Rudi  Variasi  dapat mengalami peningkatan baik dari segi pelayanan, keuangan maupun operasional.

## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)
EISSN: 2745-875X, Vol. 3 No. 2 (2022): APRIL - JULI 2022 Hal: 65-76 DOI: 10.55314/jcoment.v3i2.238

## UCAPAN TERIMAKASIH
Penulis  mengucapkan  terimakasih  kepada  Ratin  Motor  dan  Rudi  Variasi  pelaku UMKM yang bersedia meluangkan waktunya serta mengizinkan penulis untuk melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini. Serta kepada dosen pembimbing penulis Bapak Dr.  Hasim  As’ari,  SE.  MM  yang  telah  membimbing  penulis  dari  awal  kegiatan  berlansung hingga  akhir.  Serta  penulis  sangat  berterimakasih  kepada  seluruh  pihak  terkait  yang  telah membantu serta mendukung sehingga kegiatan berlangsung dengan lancar.

## DAFTAR PUSTAKA
Darmawan,  A.,  Triandi,  &  Roup,  A.  (2021).  Penerapan  SAK  EMKM  Dalam  Penyusunan Laporan Keuangan Untuk UMKM Menggunakan Aplikasi Ms. Excel Studi Kasus Pada Cv Sumber
Niaga. Jurnal
Aplikasi Bisnis, 1 (1), 159-178. doi:https://doi.org/10.37641/jabkes.v1i2.1334
Heryani , N., Fitri, S. A., Rahmi, M., & Fitria, N. (2023). Pendampingan penyusunan laporan keuangan  UMKM  Laura  Pulau  Harapan  berdasarkan  SAK  EMKM  dengan  bantuan Microsoft  Excel. Kacanegara  Jurnal  Pengabdian  Pada  Masyarakat,  6 (3),  321-330. doi:https://doi.org/10.28989/kacanegara.v6i3.1646
Luviani,  N.  H.,  &  Pramiudi,  U.  (2020).  Pengaruh  Leverage,  Profitabilitas  dan  Likuiditas terhadap Keputusan Hedging Studi Kasus Pada Perusahaan Manufaktur yang Terdaftar di  BEI  Tahun  2015  –  2018. Jurnal  Ilmiah  Akuntansi  Kesatuan,  8 (2),  187-196. doi:https://doi.org/10.37641/jiakes.v8i2.377
Patmawati,  S.,  &  Utomo,  R.  B.  (2023).  Pendampingan  Pembuatan  Pembukuan  Sederhana Pada  Umkm  Rt  03  Di  Dukuh  Klenggotan. Community  Development  Journal:  Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4 (2), 2159-2165. doi:https://doi.org/10.31004/cdj.v4i2.13691
Setyaningsih,  R.,  &  Budiantara,  M.  (2023).  Penerapan  Pencatatan  Laporan  Keuangan Sederhana  pada  Toko  Rohani  Ibu  Margi  Klaten. Jurnal  abdi  Masyarakat  Indonesia,
3 (3), 953-958. doi:https://doi.org/10.54082/jamsi.764
Utama,  F.  R.  (2021).  Pendampingan  Dan  Penyusunan  Laporan  Keuangan  BUMDes Kabupaten  Pesawaran. Jurnal  of  Sriwijaya  Community  Services ,  159-168. doi:https://doi.org/10.29259/jscs.v2i2.58