Vol. 3 , No. 1, Desember  (2021), pp. 10 - 17

## Sistem Informasi Kursus Musik Di Inggou Victory Pematangsiantar
Agustinus Liberty Pasaribu 1 , Irfan Sudahri Damanik 2 , Ilham Syahputra Saragih 3 1,2,3 STIKOM Tunas Bangsa, Pematangsiantar, Sumatera Utara, Indonesia
1 leonardliberty123@gmail.com, 2 Irfansudahri@amiktunasbangsa.ac.id,
3 Ilham@amiktunasbangsa.ac.id

## Abstract
Inggou Victory is a non-academic institution that runs a business in providing teaching and art development in terms of music, choir, and vocals in Pematangsiantar city. Inggou Victory as an art platform in Pematangsiantar City tries to present this by more actively opening  registrations  for  private  music  and  vocal  classes.  In  practice,  the  Admin  as  an employee  still  uses  conventional  methods  in  recording  scheduling  using  paper  which  is considered  less  effective  especially  in  industry  4.0  and  wastes  a  lot  of  paper.  Therefore, this thesis writing aims to design and create a Website-based Information System and can be  presented  and  implemented  in  the  company's  work  scope.  The  development  and manufacture of the system is used with the Rapid Application Development (RAD) model where this RAD presents a development stage that is quite fast and dynamic compared to other conventional methods.
Keywords : Information System, Rapid Application Development, Music Private Class

## Abstrak
Inggou  Victory  merupakan  lembaga  non  Akademik  yang  menjalankan  usaha  dalam memberikan  pengajaran  dan  pengembangan  seni  baik  musik,  paduan  suara  dan  olah vokal  di  kota  Pematangsiantar.  Inggou  Victory  sebagai  wadah  seni  di  Kota Pematangsiantar  mencoba  menghadirkan  hal  tersebut  dengan  lebih  aktif  membuka pendaftaran untuk kelas-kelas privat musik dan vokal. Dalam prakteknya Admin sebagai karyawan  masih  menggunakan  cara  konvensional  dalam  melakukan  pencatatan penjadwalan dengan menggunakan kertas dimana dinilai kurang efektif terlebih di dalam industri  4.0  dan  banyak  membuang  limbah  kertas.  Berdasarkan  hal  tersebut  penulisan skripsi  ini  bertujuan  untuk  merancang  dan  membuat  sebuah  Sistem  Informasi  berbasis Website  dan dapat dihadirkan  serta  di  implementasikan  di  tengah-tengah  ruang  lingkup kerja perusahaan. Pengembangan dan pembuatan Sistem digunakan dengan model Rapid Application  Development  (RAD)  dimana  RAD  ini  menghadirkan  suatu  tahap pengembangan  yang  cukup  cepat  dan  dinamis  dibandingakan  metode  konvensional lainnya.
Kata  Kunci  : Sistem  Informasi,  Metode  Rapid  Application  Development,  Les  Privat Musik

## 1. Pendahuluan
Pertumbuhan  zaman  yang  teramat  cepat  pada  saat  ini,  terkhususnya  pada perkembangan  teknologi  juga  membuat  semakin  cepatnya  penyebaran  informasi  di tengah–tengah  masyarakat.  Informasi  yang  beredar  tentu  sangat  berharga  bagi penerimanya  sehingga  para  penerima  informasi  tidak  akan  ketinggalan  apa  pun. Begitu  juga  dengan  perusahaan–perusahaan  yang  berdiri  tentu  sangat  terbantu  jika informasi  yang  ingin  di  edarkan  dari  internal  menuju  masyarakat  dapat  di  salurkan dengan  cepat  dan  tepat.  Tentu  untuk  mencapai  hal  tersebut  setiap  perusahaan  yang ingin  cepat  menjangkau  para  target  konsumennya  atau  masyarakat  pasti membutuhkan suatu sistem yang terpadu dan terintegrasi di dalam perusahaan.
Vol. 3 , No. 1, Desember  (2021), pp. 10 - 17
Dalam  penulisan  karya  ilmiah  ini  penulis  melihat  bahwasanya  masih  ada segelintir  unit–unit  usaha  yang  ada  di  tengah–tengah  masyarakat  masih menggunakan  sistem  konvesional  untuk  menyebarkan  informasi  baik  internal maupun eksternal dimana hal ini menurut penulis sangat tidak sesuai zaman. Penulis mengambil contoh kasus yang akan diteliti di sebuah instansi sekolah musik dan les privat  di  Kota  Pematangsiantar  dimana  instansi  ini  menggunakan  metode  untuk menyebarkan  informasinya  kepada  para  murid  privat  dan  guru  privat  mengenai jadwal  dan  informasi  les  privat  dengan  menggunakan  media  penulisan  dan  kertas lalu  mengirim  lewat  whatsapp.  penulis  melihat  bahwa  hal  ini  sangat  kurang  efektif &  efisein  dan  membuang  banyak  limbah  kertas,  dimana  pihak  Admin  harus melakukan penulisan secara berkala pergantian jad wal maupun informasi para murid dan  mengingatkan  para  guru  untuk  memperhatikan  jadwal  privat  anak– anak  murid mereka. Demikian juga dengan hal pendataan registrasi informasi murid -murid baru kepada pimpinan  menggunakan media  tulis dan  kertas juga. Penulis  menilai  Inggou Victory  sebagai  instansi  wadah  pengembangan  seni  di  Pematangsiantar  selama  12 tahun  eksistensinya  dalam  mengembangkan  kinerjanya  sudah  seharusnya  memiliki suatu system yang terpadu simple dan mudah untuk dikembangkan dalam mengolah dan  menyampaikan  informasi  secara  modern  dan  akurat  terlebih  lagi  dalam  karya ilmiah ini Inggou Victory dapat memberikan informasi yang lebih baik dan tersistem dalam memberikan jadwal les privat bagi anak  - anak muridnya.
Dengan  ini  maka  penulis  akan  mencoba  membuat  suatu  sistem  informasi  kursus musik  di  Inggou  Victory  Pematangsiantar  dengan  menggunakan  metode  Rapid Application  Development  (RAD)  dimana  metode  ini  sendiri  merupakan  metode yang  menekankan  pada  pengembangan  dengan  waktu  yang  cepat  dan  mendapatkan suatu  hasil  dengan  kualitas  yang  lebih  baik  daripada  metode  pengembangan konvensional  atau  metode  lama  dan  diharapkan  kedepannya  dapat  dikembangkan secara massif dan online.  Diharapkan dari hasil penelitian ini dapat bermanfaat bagi perusahaan  Inggou  Victory  di  Kota  Pematangsiantar  sehingga  kiranya  Sistem Informasi ini dapat lebih membantu dalam memajukan bidang kerja perusahaan.

## 2. Metodologi Penelitian

## 2.1. Sistem Informasi
Sistem adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan dan saling bekerja sama untuk mencapai beberapa tujuan. Selain itu pengertian yang lain sistem terdiri dari  unsur-unsur  dan  masukan  (input),  pengolahan  (processing),  serta  keluaran (output).  Dengan  demikian,  secara  sederhana  sistem  dapat  diartikan  sebagai kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi  dan  saling  bergantung  satu  sama  lain.  Sistem  di  desain  untuk memperbaiki atau meningkatkan pemprosesan informasi[1][2].
Informasi merupakan hasi dari pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan  tersebut  bisa  menjadi  informasi,  hasil  pengolahan  data  yang  tidak memberikan  makna  atau  arti  serta  tidak  bermanfaat  bagi  seseorang  bukanlah merupakan  informasi  bagi  orang  tersebut.Berdasarkan  defenisi  tersebut,  dapat disimpulkan  bahwa  informasi  merupakan  hasil  dari  p engolahan  data  atau  data  yang sudah di proses [3].
Sistem  Informasi  adalah  suatu  kesatuan  dari  kumpulan  data  data  yang  sudah diolah  dan  memiliki  tujuan  dapat  menghasilkan  informasi  yang  dibutuhkan  oleh penggunanya  sehingga  pengguna  dapat  mengambil  keputusan  atau  mengetahui informasi yang dibutuhkan sehingga tercapainya suatu tujuan yang tepat sasaran.

## 2.2. PHP
Singkatan  dari  Hypertext  Processor  yang  digunakan  sebagai  Bahasa  script  server side  dalam  pengembangan  Web  yang  disisipkan  pada  dokukmen  HTML.
Vol. 3 , No. 1, Desember  (2021), pp. 10 - 17
Penggunaan  PHP  memungkinkan  Web  dapat  dibuat  dinamis  sehingga  Maintenance situs Web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien. PHP merupakan software Open Source yang disebarkan dan dilesensikan secara gratis dapat  didowload secara bebas dari situs resminya. PHP ditulis dengan Bahasa C [4] [5].

## 2.3. MySQL
MYSQL  merupakan  salah  satu  database  yang  bersifat  open  source  yang  populer di  dunia,  MYSQL  turunan  dari  SQL  (Structured  Query  Languaqe)  yang  sering digunakan  oleh  para  programmer  dalam  pembuatan  program.  Sistem  database MYSQL selain mudah memahami sintaks dan pengaksesan juga di dukung beberapa fitur  seperti  Multithreaded,  multi-user  dan  SQL  database  managemen  sistem, MYSQL  adalah  sebuah  perangkat  lunak  sistem  manajemen  basis  data  SQL (Database  Management  System)  yang  mudah  didapatkan  secara  gratis.  Beberapa kelebihan MYSQL antara lain sebagai berikut [6][7]:
1.  MYSQL  mendukung  sistem  operasi,  seperti  Windows,  Linux,  FreeBSD,  Mac Os X Server solaris.
2. Bersifat Open Source, karena bersifat open  source MYSQL mudah didapatkan secara gratis.
3. Bersifat Multiuser, MYSQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah.
4. MYSQL  memiliki  kemampuan  kecepatan  proses  yang  tinggi  dalam memproses data.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Penelitian  ini  dilakukan  di  lokasi  kantor  penulis  sendiri  yaitu  di  Inggou  Victory yang  beralamat  di  Jalan  Sudirman  No  39  Kota  Pematangsiantar.    Metode  yang peneliti  gunakan  pada  pengumpulan  data  adalah  melalui  metode  observasi  dan diskusi  kepada  pimpinan  perusahaan  beserta  para  guru  –  guru  privat  yang  ada, Selain  daripada  itu  penulis  juga  mengambil  data  –  data  murid  privat  dari  database yang ada di perusahaan sesuai dengan izin pimpinan.
Dalam  melakukan  penelitian  ini  penulis  menggunakan  alat  untu k  menganalisa data  agar  dapat  di  proses  dengan  benar  yaitu  Microsoft  Visual  basic  visual  studio 2010,  PHP,  Xampp,  MySQL  Server.  Dalam  menganalisa  data  –  data  penulis menggunakan  alat  –  alat  tersebut  sebagai  produk  utama  dalam  mendesain  sistem infromasi  yang  dibuat.  Data  –  data  murid,  Guru,  jadwal  kursus  dan  sebagainya penulis menggunakan MySQL server sebagai tempat basis data yang akan diolah.
Untuk  melakukan  pengkodingan  program  penulis  menggunakan  PHP  yang  akan di  koneksikan  ke  MySQL  server  untuk  mengolah  data  yang  ada  di  database  dan aplikasi  XAMPP  yang  berfungsi  sebagai  server  lokal  untuk  menampung  website yang sedang di kembangkan.
Sistem  yang  sudah  dirancang  selanjutnya  akan  diteruskan  ke  tahap pengimplementasian  sistem.  Berisikan  tampilan  eksekusi  pro gram  yang  meliputi menu, form ( input sistem) dan report ( output sistem) yang sudah berisikan data.

## 3.1. Menu
Sistem  Informasi  Kursus  Musik  Di  Inggou  Victory  Pematangsiantar  yang  telah dibentuk  memiliki  beberapa  menu  yang  digunakan  untuk  menjalankan  sistem aplikasi ini, diantaranya :
1. Halaman Administrator
a) Menu Data Pendaftaran Menu  Data  Pendaftaran  adalah  menu  yang  digunakan  untuk  melihat  data pendaftaran yang menangani pendaftar.
b) Menu Data Registrasi
Vol. 3 , No. 1, Desember  (2021), pp. 10 - 17
Menu  Registrasi  adalah  menu  yang  digunakan  untuk  menuju  halaman Registrasi.
c) Menu Data Tutor
Menu  Data  Tutor  adalah  menu  yang  digunakan  untuk  menuju  halaman  tutor dan penjadwalan murid.
d) Menu logout
Menu logout digunakan untuk keluar dari sistem.
2. Halaman Front End
Sistem  Informasi  Pendaftaran  Dan  Penerimaan  Anggota  Baru  Les  Musik  Dan Padua  Suara  Inggou  Victory  Berbasis  Web  yang  telah  dibangun  memiliki beberapa halaman untuk meng input data, diantaranya :
a) Halaman Home
Halaman  ini  dipergunakan  untuk  menampilkan  sistem  saat  pertama  kali membuka  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Dan  Penerimaan  Anggota  Baru  Les Musik Dan Padua Suara Inggou Victory Berbasis Web.Adapun tampilan home dapat dilihat pada Gambar 1. di bawah ini :
Gambar 1. Tampilan Halaman Home
b) Halaman About
Halaman  ini  dipergunakan  untuk  menampikan  profil  dari  kursus  Musik  Dan Paduan  Suara  Inggou  Victory.  Adapun  tampilan  about  dapat  dilihat  pada Gambar 2. di bawah ini:
Gambar 2. Tampilan Halaman About

## 3.2. Masukan (Input Sistem)
Sistem  Informasi  Kursus  Musik  Di  Inggou  Victory  Pematangsiantar  yang  telah dibangun memiliki beberapa halaman untuk meng input data, diantaranya :
a) Halaman Login Administrator
Sebelum masuk kedalam sistem admin harus login terlebih dahulu
b) Halaman Input Data Tutor Halaman Input Tutor merupakan halaman yang digunakan untuk memasukkan data  Tutor  kedalam database .  Tampilan  Halaman  Input  Tutor  dapat  dilihat pada Gambar 3. berikut:
Vol. 3 , No. 1, Desember  (2021), pp. 10 - 17
Gambar 3. Tampilan Halaman Input Data Tutor
c) Halaman Input Data Murid
Halaman Input Murid merupakan halaman yang digunakan untuk memasukkan data  Murid  kedalam database .  Tampilan  Halaman  Input  Murid  dapat  dilihat pada Gambar 4. berikut:
Gambar 4. Tampilan Halaman Input Data Murid
d) Halaman Input Data Penjadwalan
Halaman  Input  Penjadwalan  merupakan  halaman  yang  digunakan  untuk memasukkan  data  Penjadwalan  kedalam database .  Tampilan  Halaman  Input Penjadwalan dapat dilihat pada Gambar 5. berikut:
Gambar 5. Tampilan Halaman Input Data Jadwal

## 3.3. Keluaran (Output Sistem)
Sistem  Informasi  Kursus  Musik  Di  Inggou  Victory  Pematangsiantar  yang  telah dibangun  memiliki  keluaran  (Output  Sistem).  Berikut  ini  tampilan  yang  terdapat pada aplikasi tersebut:
a) Halaman Dashboard
Halaman Dashboard digunakan  untuk  menampilkan content dari website pendaftaran.  Tampilan  halaman Dashboard dapat  dilihat  pada  gambar  6.  di bawah ini.
Vol. 3 , No. 1, Desember  (2021), pp. 10 - 17
Gambar 6. Tampilan Halaman Dashboard
b) Halaman Data Tutor
Halaman  Data  Tutor  digunakan  untuk  menampilkan  Data  Tutor  yang  telah tersimpan  di  dalam database  system .  Tampilan  halaman  Data  Tutor  dapat dilihat pada Gambar 7. di bawah ini.
Gambar 7. Tampilan Halaman Data Tutor
c) Halaman Data Penjadwalan
Halaman Data Penjadwalan digunakan  untuk menampilkan Data Penjadwalan yang  telah  tersimpan  di  dalam database  system yang  hanya  dapat  di  akses oleh  Admin.  Tampilan  halaman  Data  Penjadwalan  dapat  dilihat  pada  gambar 8. di bawah ini:
Gambar 8. Tampilan Halaman Data Penjadwalan
d) Halaman Data Laporan Halaman  Data  Laporan  digunakan  untuk  menampilkan  Data  Laporan
Penjadwalan  yang  telah  tersimpan  di  dalam database  system .  Tampilan halaman Data Laporan dapat dilihat pada Gambar 9. di bawah ini.
Vol. 3 , No. 1, Desember  (2021), pp. 10 - 17
Gambar 9. Tampilan Halaman Laporan Penjadwalan
e) Halaman Data Jadwal
Halaman  Data  Jadwal  merupakan  halaman  yang  akan  di  tampilan  di  halaman utama  atau  halaman  depan  Sistem  Web  dimana  halaman  ini  menampilkan data-data jadwal murid privat agar dapat di akses oleh publik.
Gambar 10 . Tampilan Halaman Jadwal Halaman Utama
Spesifikasi  kebutuhan  untuk  Sistem  Informasi  Kursus  Musik  Di  Inggou  Victory Pematangsiantar  ini  dan  dapat  berjalan  dengan  baik  yaitu: Intel  Inside  Celeron, RAM  2GB, Hard  Disk 120  Gb, Domain  &  Hosting. Adapun  prosedur  kerja  Sistem Informasi Kursus Musik Di Inggou Victory Pematangsiantar adalah sebagai berikut :
1) Login menggunakan komputer untuk memulai / start sistem.
2) Setelah dijalankan akan tampil Halaman Utama.
3) Pilih  menu Administrator ,  kemudian  login  menggunakan username dan password yang sudah terdaftar pada database .
4) Setelah  itu,  masukkan username dan password yang  anda  miliki  Jika username dan password anda  telah  terdaftar  di  dalam database  system maka anda  akan  masuk  ke  dalam  Halaman  Utama  tergantung  dengan  akun  yang anda  masukkan.  Namun  anda  akan  tetap  berada  di  halaman login jika username dan password yang anda masukkan salah.
5) Selanjutkan  akan  terdapat link-link tertentu  pada  Halaman  Utama  masing- masing yang selanjutnya digunakan untuk mengolah dan memanipulasi data.
Adapun kelemahan dan kelebihan dari sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Kelemahan Sistem
a) Sistem  ini  mengenai  keamanan  tidak  terlalu  ketat,  karena  tidak menggunakan enkripsi yang masih belum saya pahami mengenai keamanan data.
b) Sistem  ini  hanya  membahas  mengenai  proses  penjadwalan  dan  registrasi murid yang terdapat di Inggou Victory.
2. Kelebihan Sistem
a) Sistem  menyimpan  informasi  ke database dari  pendaftar  dengan  mudah menggunakan sistem .
b) Dengan sistem ini akan mempercepat dan mempermudah dalam melakukan registrasi ataupun pendataan di Inggou Victory dan mempermudah Petugas untuk  cek  data  peserta  lebih  mudah  dalam  penyimpanan  data  serta  proses input dan output yang terlaksana.
Dari  hasil  pembahasan  yang  dari  pembuatan  sistem  di  atas  maka  diharapakan dengan  penerapan  Sistem  ini  pengolahan  data  murid  dalam  perusahaan  dapat dilakukan  dengan  lebih  cepat  dan  efisien  terlebih  dalam  penjadwalan  murid  privat dimana  data  akan  langsung  terlihat  oleh  pegawai  serta  tidak  diperlukannya  lagi
Vol. 3 , No. 1, Desember  (2021), pp. 10 - 17
melakukan  pencatatan  secara  manual.  Diharapkan  juga  dengan  penerapan  dan pengembangan  Sistem  ini  nantinya  Murid  dan  Guru  Privat  dapat  langsung melakukan  pengecekan  jadwal  melalui  Website  sehingga  akan  lebih  menghemat waktu  dan  efisein  daripada  menunggu  pemberitahuan  jadwal  kursus  dari  Admin perusahaan.

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  di  Les  Musik  Dan  Paduan  Suara  Inggou Victory, maka dapat disimpulkan antara lain :
a) Dengan  menggunakan  metode  pengembangan  RAD  dapat  diciptakan  sistem informasi  yang  cukup  cepat  dalam  pengerjaan  meskipun  masih  perlu  adanya perbaikan.
b) Sistem  Informasi  Kursus  Musik  Di  Inggou  Victory  Pematangsiantar  ini memudahkan  proses  Pendataan  jadwal  murid  dengan  tidak  lagi  melakukan pencatatan secara manual.
c) Sistem  ini  mampu  menghasilkan  Informasi  seputar  Les  Musik  Dan  Paduan  Suara Inggou Victory.

## Daftar Pustaka
[1] H. Agustin, “Sistem Informasi Manajemen Menurut Prespektif Islam,” J. Tabarru’
Islam. Bank. Financ. , vol. 1, no. 1, pp. 63–70, 2018, doi: 10.25299/jtb.2018.vol1(1).2045.
[2] tommy hendrick, Sistem Informasi Manajemen , no. March. 2019.
[3] Y.  Heriyanto,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Rental  Mobil  Berbasis  Web  Pada PT.APM Rent Car,” J. Intra-Tech , vol. 2, no. 2, pp. 64–77, 2018.
[4] M.  Suhartanto,  “Kata  kunci :  Pembuatan  Website  Sekolah,  PHP,  1.1,” J.  Speed- Sentra Penelit. Enginerring dan Edukasi , vol. 4, no. 1, pp. 1–8, 2012.
[5] H. Kusmiati, J. I. Komputer, and S. Informasi, “Rekayasa Perangkat Lunak Media Informasi,” J. Telemat. , vol. 10, no. 2, pp. 27–43, 2017.
[6] Huzaeni,  Akmalulfata,  Mahdi,  and  Ismaniar,  “Pelatihan  Web  Design  Bagi  Siswa SMK  Negeri  5  Kecamatan  Blang  Mangat  Kota  Lhokseumawe,” Proceeding Semin. Nas. Politek. Negri Lhokseumawe , vol. 3, no. 1, pp. 139–142, 2019.
[7] T.  Kristanto,  D.  Rahmawati,  A.  Nurdin,  F.  W.  Putro,  A.  Y.  Wicaksono,  and  M. Sholik,  “Pelatihan  Keterampilan  WEB  Design  Bagi  Siswa  SMK  Negeri  1
Surabaya,” Randang  Tana    J.  Pengabdi.  Masy. ,  vol.  2,  no.  2,  pp.  3–10,  2019,
[Online].
Available:
http://unikastpaulus.ac.id/jurnal/index.php/jrt/article/view/393.