## APLIKASI PENGOLAHAN DATA SPBU ( STASIUN PENGISIAN BAHAN BAKAR UMUM ) PT. SINAR MUSTIKA BINTAN KM 19 BINTAN TIMUR
Elvianna 1 , Nurul Saepul 2 , Doni Kristianto 3*
1,22,3 Jurusan Teknik Informatika STT Indonesia Tanjungpinang Jln. Poma Air No. 28 Tanjungpinang Kepulauan Riau Indonesia
1 elvianna@sttindonesia.ac.id
2 saepul@sttindonesia.ac.id
3 donikisrantoputra@gmail.com
Intisari —  Laporan  skripsi  ini  disusun  berdasarkan  hasil  analisa  terhadap  sistem  pendataan  yang  sedang  berjalan  serta  hasil perancangan  sistem  baru  di  PT.  SINAR  MUSTIKA  BINTAN  SPBU  Km  19  Bintan  Timur.  Hasil  analisa  menunjukkan  bahwa pengolahan data secara manual menimbulkan beberapa permasalahan sehingga kinerja sistem menjadi kurang efisien. Untuk  memperbaiki  kekurangan-kekurangan  yang  ada  pada  sistem  yang  sedang  diterapkan,  sebuah  sistem  baru  dirancang  agar dapat  meningkatkan  efisiensi  kerja.  Aplikasi  Pengolahan  Data  yang  dikembangkan  dapat  membantu  dalam  menyelesaikan permasalahan  yang  ada  sebelumnya.  Aplikasi  ini  dibangun  dengan  menggunakan  Borland  Delphi  7.0.  Dengan  adanya  sistem  dan aplikasi  yang  baru  ini,  diharapkan  agar  proses  kerja  akan  lebih  efisien  dan  dapat  mengalami  peningkatan. Kata kunci — Aplikasi, pendataan, desktop
Abstract — This thesis report is prepared based on the results of the analysis of the ongoing data collection system as well as the results of designing a new system at PT. SINAR MUSTIKA BINTAN SPBU Km 19 East Bintan. The results of the analysis show that manual data processing causes several problems so that the system performance becomes less efficient.
To fix the deficiencies that exist in the system that is being implemented, a new system is designed to increase work efficiency. The data  processing  application  developed  can  help  solve  problems  that  have  existed  before.  This  application  was  built  using  Borland Delphi  7.0.  With  this  new  system  and  application,  it  is  hoped  that  the  work  process  will  be  more  efficient  and  can  be  improved. Keywords — Applications, data collection, desktop

## I. P ENDAHULUAN

## A. Pendahuluan
SPBU  (Stasiun  Pengisian  Bahan  Bakar  untuk  Umum) merupakan  prasarana  umum  yang  disediakan  oleh  PT. Pertamina  untuk  masyarakat  luas  guna  memenuhi  kebutuhan bahan  bakar.  Pada  umumnya  SPBU  menjual  bahan  bakar sejenis premium, pertalite, solar dan dexlite. Dengan semakin berkembangnya  teknologi  informasi  yang  setiap  hari  makin meningkat, secara tidak langsung menuntut setiap perusahaan untuk  mampu  melakukan  pembenahan  dan  peningkatan efektivitas dalam kinerja dengan memanfaatkan sumber daya manusia  yang  handal  dan  teknologi  sistem  informasi  yang tepat dan efektif. (1)
Saat  ini  pada  kenyataannya  setiap  pekerjaan  apapun yang  berhubungan  langsung  dengan  sistem  pengolahan  data dilakukan  dengan  menggunakan  bantuan  komputer  dengan tujuan  untuk  menghindari  dan  meminimalkan  kesalahan- kesalahan  yang  mungkin  terjadi  serta  mempertinggi  tingkat keakuratan  dalam  proses  pengolahan  data  sehingga  dapat memberikan  suatu  sistem  informasi  yang  dibutuhkan  secara tepat, lengkap, akurat dan cepat. Sistem informasi merupakan
kombinasi  teratur  apapun  dari  orang-orang, hardware, software, jaringan  komunikasi,  dan  sumber  daya  data  yang mengumpulkannya,  mengubah,  dan  menyebarkan  informasi dalam sebuah organisasi,  maka  dari itu untuk menunjang dan mempermudah  suatu  kinerja  yang  efektif  dan  efisien perusahaan  sangat  membutuhkan  suatu  perangkat  keras (Hardware) dan  juga  perangkat  lunak (Software) yang  dapat menangani  langsung  dalam  proses  pengolahan  data  tersebut sehingga  pekerjaan  yang  sesulit  apapun  akan  terasa  lebih efektif dan efisisen. (2)
PT. Sinar Mustika Bintan SPBU Km 19 Bintan Timur selama ini masih menggunakan sistem microsoft excel dalam mengolah data. Pada awalnya sistem microsoft excel tersebut masih  dapat  ditangani  oleh  PT.  Sinar  Mustika  Bintan  SPBU Km  19  Bintan  Timur  dengan  baik  dan  tidak  mengalami kesulitan yang cukup berarti.
Seiring  dengan  perkembangan  yang  telah  terjadi  dan dengan  bertambah  banyaknya  pengolahan  data  seperti perhitungan  liter  pershift/perhari  bahan  bakar,  pendapatan cash pershift/perhari, pembelian bahan bakar, oli, tabung lpg, gaji  karyawan  dan  lain-lainnya  di  PT.  Sinar  Mustika  Bintan SPBU  Km  19  Bintan  Timur  yang  terdata.  Maka  pengolahan data yang lebih efektif dan efisien bagi SPBU Km 19 Bintan
Timur  sangat  diperlukan,  dan  mulai  jadi  masalah  bagi  PT. Sinar  Mustika  Bintan  SPBU  Km  19  Bintan  Timur  dalam proses  pendataan  yang  banyak  maupun  pencarian  data  dari folder ke folder lainnya.
Permasalahan  tersebut  membuat  pihak  PT.  Sinar Mustika  Bintan  SPBU  Km  19  Bintan  Timur  merasa  perlu untuk  mengkomputerisasi  data-data  yang  ada,  karena  sistem yang  dilakukan  dengan  microsoft  excel  banyak  memakan waktu, banyaknya data dan memerlukan proses yang panjang serta  memakan  waktu  yang  cukup  lama,  dan  sering  sekali mengalami  kesalahan-kesalahan  dalam  pencarian  data.  Maka penyelesaiannya  adalah  dengan  pembuatan  Aplikasi Pengolahan Data.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Sejarah Singkat SPBU yang Berstatus Pasti Pas
SPBU  yang  pertama  kali  mempunyai  status  Pasti  Pas adalah  PT.  Sinar  Mustika  Bintan  yang  terletak  di  kijang, Bintan  Timur.  PT.  Sinar  Mustika  Bintan  ini  didirikan  oleh bapak  Haji  Muchtar  Hasan  selaku  owner  yang  mempunyai dua  SPBU  bertempat  di  Jl.  Toapaya  km  16  Bintan  Gunung kijang. Pada tahun 09-februari-2015 perusahaan ini membuka cabang  di  Jl.  Nusantara  km  19  kecamatan  bintan  timur. Perusahaan  ini  bergerak  dibidang  penjualan  bahan  bakar, seperti  premium,  pertalite,  solar,  dexlite,  oli  dan  tabung  lpg dengan berbagai ukuran.
Pembukaan  PT.  Sinar  Mustika  Bintan  ini  sangat membantu  masyarakat  dalam  hal  pengisian  bahan  bakar sehari-hari.  Seperti  kendaraan  mobil,  motor,  oli  dan  untuk kebutuhan  dapur  ibu  rumah  tangga  yaitu  tabung  lpg  dengan berbagai  ukuran.  PT.  Sinar  Mustika  Bintan  ini  berstatus “PASTI PAS” dari PT. Pertamina (Persero).
Arti  dari  slogan  “PASTI  PAS”  adalah  kualitas  bahan bakar  dan  takaran  pada  bahan  bakar,  setiap  SPBU  “PASTI PAS”  dilengkapi  dengan  mesin  tera  ukuran  10  liter  atau  20 liter  yang  merupakan  alat  untuk  menstandarisasi  pengukuran dari  Dinas  Metrologi  serta  sebagai  alat  untuk  pengecekan ketetapan.  Selain  itu,  konsumen  juga  berhak  mengajukan  uji kualitas/dentitas  yang  merupakan  pengujian  BBM  untuk memastikan kesesuaian masa jenis dan suhu jenis bahan bakar yang disimpan dan dijual di SPBU tersebut.
PT.  Sinar  Mustika  Bintan  juga  membantu  dalam  hal rekrut pekerja yang dimana pekerja 50% diambil dari domisili atau  masyarakat  sekitar  tempat  bernaungnya  perusahaan tersebut.
Visi dan Misi
1) Visi
a. Menjadi  Perusahaan  yag  handal  dalam pekerjaan dan prima dalam pelayanan.
b. Menjadi SPBU yang berkualitas.
2) Misi
a. Memberikan  kemudahan  kepada  masyarakat untuk mengisi BBM.
b. Memberikan  kenyamanan  pelayanan  kepada konsumen  dalam  membeli  BBM  dengan slogan “PASTI PAS”.

## B. Pengertian Penjualan
Dibawah ini akan dijelaskan secara jelas dan tegas dari pengertian    penjualan  menurut  beberapa  ahli  yaitu  sebagai berikut :
1) Menurut  Moekijat  dalam  buku  “Kamus  Istilah Ekonomi”  bahwa    penjualan  adalah  suatu kegiatan yang ditujukan untuk mencari pembeli, mempengaruhi  dan  memberikan  petunjuk  agar pembeli  dapat  menyesuaikan  kebutuhannya dengan  produk  yang  ditawarkan  serta mengadakan  perjanjian  mengenai  harga  yang menguntungkan bagi kedua belah pihak.
2) Menurut Philip Kotler yang diterjemahkan oleh Ronny  A.  Rusli  dan    Hendra  dalam  buku “Manajemen  Pemasaran”  bahwa  penjualan adalah proses sosial manajerial dimana individu dan  kelompok  mendapatkan  apa  yang  mereka butuhkan dan ingingkan, menciptakan, menawarkan dan mempertukarkan produk yang bernilai dengan pihak lain.
3) Menurut  Kusnadi  dalam  buku  “Akuntansi Keuangan”  bahwa  penjualan  adalah  sejumlah uang  yang  dibebankan  kepada  pembeli  atas barang  dan  jasa  yang  dijual.  Dari  beberapa pengertian  penjualan  yang  telah  diterangkan diatas maka dapat disimpulkan bahwa penjualan adalah kegiatan yang terpadu untuk mengembangkan rencana-rencana strategis yang diarahkan  kepada  usaha  pemuasan  kebutuhan serta keinginan pembeli/ konsumen, guna untuk mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba atau keuntungan.

## C. Penggajian
Gaji  adalah  suatu  bentuk  balas  jasa  ataupun penghargaan  yang  diberikan  secara  teratur  kepada  seorang atas jasa dan hasil kerjanya. Gaji sering juga disebut sebagai upah, dimana keduanya merupakan suatu bentuk kompensasi. Perbedaan  gaji  dan  upah  hanya  terletak  pada  kuatnya  ikatan kontrak  kerja  dan  jangka  waktu  penerimaannya.  Seorang menerima  gaji  pada  umumnya  diberikan  pada  setiap  akhir bulan  dan  jumlahnya  tetap  (Haryono,  2003  dalam  Rahayu, 2012). (3)
Menurut  Sembiring  (2008:23)  menambahkan  bahwa setiap  karyawan  berhak  atas  imbalan  (remunerasi)  sebagai imbalan jasa atas pekerjaan yang dilakukan perusahaan. Atas jasa  yang  telah  dilakukan  oleh  karyawan  perusahaan memberikan  imbalan  yang  biasanya  berupa  gaji  atau  upah. Karena  gaji  merupakan  unsur  yang  penting  bagi  perusahaan, maka  diperlukan  suatu  sistem  yang  dapat  mengelola  gaji secara  baik.  Sistem  penggajian  merupakan  suatu  jaringan prosedur  yang  dibuat  secara  terpadu  untuk  menghasilkan informasi mengenai gaji pegawai secara akurat dan memadai sehingga  informasi  tersebut  dapat  berguna  bagi  piha-pihak yang memerlukan. (4)

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Metodelogi penelitian yang dibuat terdiri dari beberapa langkah, yaitu:

## A. Metode Pengumpulan data
Penelitian  ini  menggunakan  beberapa    metode pengumpulan  data, diantaranya :
1) Observasi Mengamati    secara    langsung    proses    pendataan yang    dilaksanakan    di  PT.  Sinar  Mustika  Bintan SPBU  Km  19  Bintan  Timur  untuk    memperoleh gambaran yang jelas mengenai objek yang diteliti.
2) Wawancara ( Interview )
Melakukan  dialog  (Tanya  Jawab)  secara  langsung dengan    bagian  Direktur,  Admin  dan  Pengawas  di PT.  Sinar  Mustika  Bintan  SPBU  Km  19  Bintan Timur  dalam  memberikan  keterangan  terhadap  data yang dibutuhkan.
3) Studi Pustaka
Studi  pustaka  dilakukan  untuk  pengumpulan  data secara  tidak  langsung  dengan  melakukan  studi kepustakaan  yaitu  mengumpulkan  data-data  dan teori-teori  yang  berhubungan  dengan  penulisan laporan tugas akhir ini.

## B. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah pendekatan  terstruktur  atau waterfall yang  terdiri  dari beberapa tahap kegiatan yaitu :
Gambar 1 Paradigma Waterfall
Keterangan :
1) Engineering  System ( Perencanaan ) adalah  Tahapan mengenai  masalah  perangkat  lunak,  perangkat  keras dan sumber daya manusia.
2) Analysis  ( Analisis ) adalah  Melakukan  analisis sistem  dengan  mencari  penyebab  –  penyebab masalah  yang  timbul  sebagai  dasar  perancangan sistem baru.
3) Design ( Perancangan ) adalah  Proses  mengubah kebutuhan – kebutuhan menjadi bentuk karateristik yang  dimulai  dengan  penulisan  program  design  tadi harus diubah menjadi bentuk yang dimengerti sistem.
4) Implementation ( Implementasi ) adalah  Tahap penerjemahan  desain  kedalam  bahasa  pemograman yang sesuai dengan kebutuhan.
5) Coding ( Pengkodean ) adalah  desain  yang  harus diubah  bentuknya  menjadi  bentuk  yang  dimengerti oleh komputer. Tahapan ini yang secara teknik akan dikerjakan oleh pelaku sistem.
6) Testing ( Pengujian ) adalah  Tahap  pengujian perangkat  lunak  yang  telah  dikembangkan  untuk mengcover kesalah – kesalahan dan menjamin bahwa masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan.
7) Maintenance (Pemeliharaan) adalah Tahap perawatan  sistem  yang  telah  dikembangkan  seperti perawatan  perangkat  lunak,  perangkat  keras  dan media  lain  yang  berhubungan  dengan  komputer. Pada  tahap  ini  segala  kemungkinan  mengenai kekurangan  perangkat  lunak  baik  berupa  kesalahan atau hal – hal yang ditambahkan kedalam perangkat lunak.

## IV. H ASIL DAN PENELITIAN

## A. Analisis Kelemahan Sistem
Dari  hasil  observasi  terhadap  proses  pengolahan  data penjualan yang sedang berjalan dilakukan secara manual pada PT.  Sinar  Mustika  Bintan  SPBU  Km  19  Bintan  Timur dianggap  kurang  efektif  serta  tidak  efisien. (9) Berikut  adalah kelemahan dari sistem, diantaranya :
1) Di  dalam  mengolah  database,  hak  akses  user  masih belum jelas sehingga data user bisa dimanipulasi oleh user lain.
2) Belum  adanya  orang  yang  berperan  sebagai Administrator  sehingga  tidak  ada  orang  yang  dapat menjaga  dan  memelihara  sistem  yang  sedang berjalan, termasuk pengaturan hak akses. Solusi yang diusulkan yaitu dilakukan pembuatan hak akses yang jelas  untuk  tiap-tiap  user  dengan  menerapkan password untuk user ,  sehingga user tidak  dapat sembarangan dalam pengolahan data.
3) Program  yang  di  gunakan  masih  menggunakan microsoft excel, yang dimana banyak sekali data-data yang  sulit  untuk  di  cari,  sehingga    dinilai  kurang efektif dan efisien.
4) User  membuka  data  perhari  biasanya  membuka sampai empat atau lima data Microsoft excel , seperti penjualan  bahan  bakar,  pembelian  bahan  bakar,  oli, tabung lpg, gaji karyawan dll.

## B. Perancangan Sistem
Perancangan  proses  merupakan  proses  usulan  sebagai perbaikan  dari  proses  yang  sedang  berjalan.  Perancangan proses  akan  ditampilkan  dalam  bentuk  diagram-diagram seperti flowchart , flowmap , diagram konteks, dan DFD. (5)
a) Prosedur pendataan penjualan yang diusulkan 1) Operator  pershift  mencatat  dan  mengecek  hasil penjualan  SPBU  saat  pergantian  shift  atau  jam pulang kerja shift dan diberikan kepada Admin.
2) Operator  mencatat  data  bahan  bakar,  seperti jumlah  liter  penjualan  bahan  bakar  pershift, penjualan  Oli  dan  penjualan  tabung  LPG menurut  hasil  penjualan  pershift.  Dihitung  dan diperiksa  untuk  di  laporkan  atau  di  data  lebih lanjut oleh Admin.
3) Oleh  Admin  akan  mengecek  hasil  penjualan pershift.  Apabila  data  penjualan  tidak  benar, data  penjualan  akan  dikembalikan  kepada Operator  untuk  dicek  kembali.  Apabila  data
lengkap  dan  benar,  data  penjualan  selanjutnya akan melakukan input data penjualan.
4) Admin PT. Sinar Mustika Bintan SPBU Km 19 Bintan  Timur  mencetak  laporan  data  penjualan sebanyak  dua  rangkap.  Yang  akan  diserahkan kepada Direktur dan Direktur Utama.
Gambar 4.1 Flowmap Pendataan Penjualan
b. Prosedur Data Gaji Karyawan yang diusulkan
1) Karyawan melakukan absensi setiap hari ketika datang  dan  pulang  kerja  dan  diberikan  kepada Admin.
2) Karyawan  mengisi  form  absensi  yang  sudah disediakan  oleh  Admin  untuk  di  laporkan  atau di data lebih lanjut oleh Admin.
3) Oleh Admin di cek form absensi sesuai dengan kehadiran  karyawan  perhari  nya,  jika  tidak benar  form  absensi  akan  dikembalikan  kepada karyawan,  jika  benar  form  absensi  akan  dicek dan  di input dengan  ketentuan  yang  berlaku, seperti  extra  off,  extra  time,  bonus  pasti  pas, pinjaman dan kurang setor. Oleh Admin akan di input pada  data  gaji  karyawan  dan  diberikan pada perbulannya kepada Direktur laporan data gaji karyawan perbulannya.
4) Oleh  Direktur  data  laporan  gaji  karyawan  di cek.  Apabila  tidak  benar,  laporan  data  gaji karyawan  akan  dikembalikan  kepada  Admin. Jika  data  benar,  laporan  data  gaji  karyawan diarsipkan  kepada  direktur  dan  direktur  utama, selanjutnya  Admin  akan  mencetak  slip  gaji perbulannya.  Admin  memberikan  slip  gaji kepada  karyawan  dan  ditanda  tangani  lalu diarsipkan untuk karyawan dan untuk Admin.

## C. Diagram Konteks
Diagram  konteks menggambarkan  ruang  lingkup sistem secara global . Diagram ini menggambarkan hubungan antara sistem dengan entitas external . (6)
Gambar 4.3 Diagram Konteks
D. Data Flow Diagram Data  Flow  Diagram (DFD)  digunakan  untuk menggambarkan  arus  data  dalam  sistem  secara  logika,  tanpa mempertimbangkan  lingkungan  fisik  dimana  data  tersebut akan disimpan. (7)
Data Flow Diagram (DFD) memperlihatkan aliran data secara  terstruktur.  Dalam  DFD,  data input dan output digambarkan sesuai dengan setiap proses dalam sistem. Untuk menjelaskan  setiap  proses  beserta input dan output ,  DFD dibagi  menjadi  beberapa  tingkatan  agar  penjelasan  dapat dilakukan secara terperinci. (8)

## V. K ESIMPULAN
Kesimpulan dari proses kerja praktek serta pembuatan Aplikasi  Pengolahan  Data  SPBU  (  Stasiun  Pengisian  Bahan Bakar  Umum  )  PT.  Sinar  Mustika  Bintan  SPBU  Km  19 Bintan Timur adalah :
1) Penyimpanan  dan  pemrosesan  data  secara komputerisasi  dapat  mengurangi  kesalahan yang sering terjadi dalam proses pendataan.
2) Waktu  yang  dihasilkan  dengan  terkomputerisasi akan  lebih  efisien,  contohnya  pada  pencarian  data, aplikasi  ini  dapat  melakukan  pencrian  data berdasarkan tanggal, bulan dan tahun.
3) Aplikasi  ini  memiliki  sistem login yang  dimana login ini diperlukan username, password dan level sesuai  pekerjaan  yang  ditempati  diperusahaan tersebut,  dan  masing-masing level memiliki  hak akses yang berbeda-beda.
Aplikasi  yang  telah  dibuat  dapat  membantu  dalam pencarian  data,  membuat  laporan  sesuai  kegiatan  yang dilakukan.
Berikut  adalah  saran  dari  penyusun  kepada  pengguna mengenai aplikasi yang telah dibuat :
a) Aplikasi hendaknya terus dievaluasi dan dikembangkan  sesuai  dengan  kebutuhan  pihak Perusahaan  SPBU  PT.  Sinar  Mustika  Bintan  SPBU Km 19 Bintan Timur.
b) Disarankan agar aplikasi dipelihara secara berkala.
c) Pengguna  hendaknya  memperhatikan  kekurangan dari  aplikasi  yang  telah  dibuat  agar  aplikasi  dapat segera diperbaiki.
R EFERENSI
[1] Supono.  Vidiandry,P.  2016.  ‘Pemograman  Web  Menggunakan  PHP dan Framework Codeigniter’. –Ed. 1(1). Yogyakarta : Deepublish.
[2] Roy,RW.  Noor,I.  Achmad,J.  2009.  ‘Perancangan  Dan  Pengembangan sistem Pelaporan Terpadu Sistem Informasi Puskesmas (SPT SIMPUS) Dengan Metode BPR’. Jurnal Ilmiah Kursor Menuju Solusi Teknologi Informasi. vol 5. No 2.
[3] Danang,J.  Qorinta,S.  Fitro,N.  2013.  ‘Perancangan  Sistem  Informasi Pelaporan  Monografi  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  Pada  Kantor Kecamatan  Semarang  Utara)’.  Jurnal  Speed  -  Sentra  penelitian Engineering dan Edukasi. vol 5. No 2.
[4] Eka,W,H.  2011.  ‘Penerapan  Pola  Hierachical  Model-View-Controller Pada  Rekayasa  Sistem  Berbasis  Web  Framework’.  Jurnal  Teknologi Technoscientia, v ol 3. No 2.
[5] Eka,W,H.  2011.  ‘Penerapan  Pola  Hierachical  Model-View-Controller Pada  Rekayasa  Sistem  Berbasis  Web  Framework’.  Jurnal  Teknologi Technoscientia, v ol 3. No 2.
[6] Peraturan Walikota Salatiga, 2016, ‘Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Perdagangan’, Salatiga, Dinas Perdangangan..
[7] Haryono,  Rahayu.  2003.Kinerja  Dalam  Penggajian.  Sekolah  Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN. Yogyakarta .
[8] Dr. Sentosa Sembiring, S.H., M.H, Hukum Perusahaan, Nuansa Aulia, Bandung, 2008:23.
[9] Adi  Nugroho,  Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Dengan Metodologi Berorientasi Objek, Informatika, Bandung, 2005.