79
Received June 1 st ,2012; Revised June 25 th , 2012; Accepted July 10 th , 2012
© 2019 Jurnal Inova-TIF Vol: 02 No. 01

## Rancang Bangun Sistem Inventory Data Barang Berbasis Web
(Studi Kasus: PT GRAHA SARANA DUTA)

## Dahlia Widhyaestoeti
Universitas Ibn Khaldun Bogor Fakultas Teknik, Program Studi Teknik Informatika email: dahlia@uika-bogor.ac.id

## Abstrak
PT Graha Sarana Duta berdiri sejak tahun 1981 bergerak dalam bidang penyedia office building, jasa  pemeliharaan  dan  perawatan  gedung.  Saat  ini  sistem  yang  berjalan  masih  manual  yang menyebabkan  kinerja  perusahaan  menjadi  terhambat  dan  belum  mampu  menunjang  segala kebutuhan  yang  diinginkan  perusahaan  seperti  perekapan  laporan  yang  cukup  lama  sehingga pihak  manajemen  menunggu  lama  untuk  mendapatkannya.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk menganalisa  dan  merancang  suatu  sistem  inventori  berbasis  web  yang  dapat  menyajikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Operasi yang berjalan pada sistem ini yaitu: input data  barang  keluar,  input  data  barang  masuk,  input  data  supplier,  work  order,  laporan  barang masuk,  laporan  barang  keluar,  laporan  ready  stock,  laporan  work  order  dan  cek  barang.  Alat pengembangan  yang  digunakan  penelitian  ini  dengan  menggunakan  PHP.5.2.2  sebagai  bahasa pemrograman dan MySQL versi 5.0.41 sebagai databasenya, ini semua dipilih karena kehandalan dalam  membuat  sistem  berbasis  web.  Merancang  dan  mendesain  sistem  inventori  barang  PT Graha  Sarana  Duta.  Sistem  Inventory  ini  berbasiskan  web  sehingga  lebih  dinamis  dan  dapat digunakan dengan mudah. Sistem digunakan untuk mengelola data barang yang terjadi didalam gudang dengan berbagai menu-menu yang tersedia.
Kata Kunci - Sistem Inventory, Data Barang, MySQL

## Abstract
PT  Graha  Sarana  Duta  established  since  1981  engaged  in  providing  office  building,  building maintenance  and  maintenance  services.  At  present  the  system  is  still  manual  which  causes  the company's  performance  to  be  hampered  and  has  not  been  able  to  support  all  the  needs  of  the company such as a report that is long enough to report so that management waits long to get it. This  study  aims  to  analyze  and  design  a  web-based  inventory  system  that  can  present  the information  needed  by  the  company.  Operations  that  run  on  this  system  are:  input  data  for outgoing  goods,  input  data  for  incoming  goods,  input  data  for  supplier,  work  order,  incoming goods report, outgoing goods report, ready stock report,work order report and goods check. The development  tools  used  in  this  research  are  using  PHP.5.2.2  as  a  programming  language  and MySQL version 5.0.41 as the database, these were all chosen because of their reliability in making a  web-based  system.  Design  and  design  an  inventory  system  for  PT  Graha  Sarana  Duta.  This Inventory system is web based so it is more dynamic and can be used easily. The system is used to manage data items that occur in the warehouse with various menus available.
Keywords – Inventory System, Inventory, MySQL
80 © 2019 Jurnal Inova-TIF Vol: 01 No. 02

## 1. PENDAHULUAN
Salah  satu tools untuk  mengukur  performa kinerja web  server adalah  aplikasi  httperf. Dalam  sebuah  instansi  saat  ini,  komputer merupakan sebuah alat yang sangat dibutuhkan untuk membantu manusia dalam menyelesaikan  pekerjaan  di  perusahaan dalam bidangnya masing-masing. PT. Graha Sarana Duta didirikan pada tahun 1981, untuk menyediakan office building, jasa pemeliharaan dan perawatan gedung-gedung kantor  dan  asset  properti  TELKOM  yang sebelumnya  dikelola  oleh  Divisi  Properti TELKOM. Di bawah kendali TELKOM, PT. Graha  Sarana  Duta  terus  berkembang menjadi  perusahaan  properti  yang  terpadu dengan branding yaitu TelkomProperty. Pada saat  ini  pengajuan  pembelian  barang-barang peralatan  dan  chemical,  pembuatan  laporan pengambilan  barang  peralatan  dan  chemical kebutuhan  kantor,  laporan  masuk  barang yang telah dibeli masih dibuat secara manual, dan  pencatatan  data  barang  juga  masih manual, sehingga rentan terjadinya kesalahan dalam  pendataan  stock  dan  barang  karena data-data yang belum terdokumentasi dengan baik.
Berdasarkan  uraian  tersebut,  maka akan  dilakukannya  penelitian  terhadap pengaturan sistem inventory pada perusahaan tersebut,  sehingga  informasi  yang  didapat lebih  cepat  dan  tepat.  Tujuan  yang  ingin dicapai  dari  penelitian  ini  adalah  sistem inventory yang dibuat dapat mengontrol item barang  yang  masuk  dan  disimpan  di  PT. Graha  Sarana  Duta,  mengurangi  manipulasi data,  memberikan  laporan  item  barang  yang masuk dan keluar yang cepat dan tepat, serta mempermudah  karyawan  untuk  mengetahui stok barang yang dimiliki.

## 1. LANDASAN TEORI
2.1. Sistem
Merupakan  sekumpulan  elemen  yang saling  terkait  /  terpadu  yang  dimaksudkan untuk  mencapai  suatu  tujuan  (Anggraeni, 2017:23).  Sistem  informasi  pada  sebuah perusahaan  digunakan  untuk  menyimpan, mengambil, mengubah mengolah dan mengkomunikasikan    informasi  bagi  semua tingkatan dalam organisasi.

## 2.2. Persediaan (Inventory)
Menurut Assauri (2014:58) Persediaan
(inventory)  adalah  stok  dari  suatu  item  atau sumber  daya  yang  digunakan  dalam  suatu organisasi perusahaan. Inventory merupakan upaya  antisipasi  stok,  karena  diharapkan dapat  menjaga  terdapatnya  kepuasan  yang diharapkan pelanggan.
2.3. Data Data merupakan bahan baku informasi,  yang  terbentuk  dari  karakter, alphabet,  angka  maupun  simbol.  Dalam Subandi (2018:3) menurut Rosa A. S. dan M. Salahudin, basis data adalah media penyimpanan data agar kebutuhan memasukkan,  menyimpan,  mengambil  dan membuat  laporan  dapat  dilakukan  dengan cepat dan mudah.
2.4. Metode Waterfall
Adalah salah satu metode SDLC yang mempunyai ciri khas pengerjaan yaitu setiap fase  pada  Waterfall  harus  diselesaikan terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke fase selanjutnya  (Yurindra,  2017:43).  Fase  pada Waterfall  adalah Requirement  Analysis , System Design , Implementation , dan
Integration and Testing . 2. METODE PENGEMBANGAN
SISTEM 3.1. Analisa Masukkan Analisa masukan merupakan penjelasan dari input yang diproses di dalam sistem yang berjalan. Masukan atau input dari sistem  informasi  barang  yang  masuk  yang nantinya  akan  menghasilkan  berupa  laporan data  barang  masuk  yang  ada  di  gudang, langkah yang dijalankan yaitu: Packing List , alur  pertamanya  adalah  barang  masuk  dari suplier  yang  kemudian  dilakukan  proses packing  list  agar  siap  untuk  diinput  dan dimasukan ke dalam gudang. Proses packing list ini tentunya harus dilakukan oleh mereka yang bertugas sebagai housekeeper.
Verifikasi  Barang, setelah  barang dipacking  list  maka  tugas  selanjutnya  dari Admin  perusahaan  yang  melakukan  order barang  adalah  melakukan  verifikasi  barang masuk.
Membuat  Laporan  Barang  Masuk Proses  terakhir  yang  mesti  dilakukan sekaligus  yang  paling  penting  adalah membuat  laporan  barang  masuk.  Hal  ini penting untuk membuat pendataan barang di
81 © 2019 Jurnal Inova-TIF Vol: 01 No. 02
gudang  menjadi  lebih  rapi  sekaligus  teratur. Karena apabila laporan barang masuk sampai terjadi kesalahan maka bisa dipastikan bahwa perusahaan akan mengalami kerugian. 3.2. Analisa keluaran Analisa keluaran merupakan
penjelasan dari output yang dihasilkan dalam sistem  yang  berjalan.  Keluaran  atau  output dari  sistem  informasi  stok  data  barang merupakan  laporan  data  barang  yang  ada  di gudang,  langkah  yang  dijalankan  yaitu: Packing  List ,  hampir  persis  dengan  barang yang  masuk  maka  proses  packing  list  juga dilakukan untuk barang yang keluar. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi kesalahan dalam peghitungan  barang  yang  keluar  nantinya. Melakukan  Verifikasi  Barang  Keluar Proses verifikasi barang keluar juga perlu dilakukan agar  tidak  ada  selisih  antara  barang  yang masih  ada  di  gudang  dengan  barang  yang akan  keluar  atau  biasa  disebut  dengan  DO.
Membuat  Laporan  Barang  Keluar  Untuk tahap  yang  terakhir  adalah  pembuatan laporan  barang  keluar.  Pembuatan  laporan barang  keluar  juga  harus  segera  dilakukan. Dimana pembuatan laporan barang keluar ini penting  sebagai  data  perusahaan  untuk menindaklanjuti langkah kedepannya maupun sebagai data penting perusahaan.
3.3. Rancangan proses
Analisa kebutuhan merupakan langkah awal yang dibutuhkan agar didapat gambaran dari  sebuah  sistem  yang  akan  dibuat.  Pada sistem  inventory  data  barang  ini,  terbagi menjadi  2  hak  akses,  yaitu  admin  sebagai pengelola  dan  user  sebagai  pengunjung. Rancangan  proses  dibuat  diagram  UML untuk  menjabarkan  alur  sistem  yang  dibuat. Diagram UML yang dibuat yaitu dimulai dari Use  Case  Diagram,  Activity  Diagram, Sequence  Diagram,  Deployment  Diagram dan Class Diagram.
Gambar 1. Use Case Diagram
Diagram  relasi  digunakan  untuk membuat  basis  data  sistem  inventory  data barang.
IJCCS , Vol.x, No.x, July xxxx, pp. 1~5
ISSN: 1978-1520
Received June 1 st ,2012; Revised June 25 th , 2012; Accepted July 10 th , 2012
© 2019 Jurnal Inova-TIF Vol: 01 No. 02

## Gambar 2 Diagram Relasi Basis Data

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Halaman login menampilkan tampilan awal untuk Admin saat masuk ke dalam sistem.
Gambar 3. Halaman Login
Halaman awal, menampilkan deskripsi perusahaan serta visi dan misinya.
IJCCS , Vol.x, No.x, July xxxx, pp. 1~5 ISSN: 1978-1520
Received June 1 st ,2012; Revised June 25 th , 2012; Accepted July 10 th , 2012
© 2019 Jurnal Inova-TIF Vol: 01 No. 02

## Gambar 4. Halaman Awal
Tampilan data master barang, halaman untuk melihat  data  barang  dan  menambah  data barang.
Gambar 5. Data Master Barang
Tampilan  barang  masuk,  halaman  untuk melihat dan menambah barang masuk.
IJCCS , Vol.x, No.x, July xxxx, pp. 1~5
ISSN: 1978-1520
Received June 1 st ,2012; Revised June 25 th , 2012; Accepted July 10 th , 2012
© 2019 Jurnal Inova-TIF Vol: 01 No. 02

## Gambar 6. Barang Masuk
Tampilan  barang  keluar,  halaman  untuk melihat dan menambah barang keluar.

## Gambar 7. Barang Keluar
Tampilan permintaan barang, halaman untuk melihat dan menambah permintaan barang.
IJCCS , Vol.x, No.x, July xxxx, pp. 1~5 ISSN: 1978-1520
Received June 1 st ,2012; Revised June 25 th , 2012; Accepted July 10 th , 2012
© 2019 Jurnal Inova-TIF Vol: 01 No. 02
Gambar 8. Permintaan Barang
Tampilan  Laporan,  halaman  untuk  melihat laporan.

## Gambar 9. Laporan
Tampilan  Printout  Laporan  Barang  Masuk dan  Barang  Keluar,  halaman  untuk  melihat hasil printout laporan yang akan dicetak.
IJCCS , Vol.x, No.x, July xxxx, pp. 1~5
ISSN: 1978-1520
Received June 1 st ,2012; Revised June 25 th , 2012; Accepted July 10 th , 2012
© 2019 Jurnal Inova-TIF Vol: 01 No. 02

## Gambar 10. Print Out Laporan
4. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan  maka  dapat  diambil  berberapa kesimpulan, yaitu: 1. Sistem  yang  dibangun  ini  dapat mempermudah dalam proses pendataan  barang  masuk,  barang keluar,  permintaan  barang  dan  hasil laporan yang sudah tersistem sehingga lebih  mudah  dan  akurat  dalam pencarian  data  yang  diperlukan  dan dengan  adanya  sistem  inventory  ini dapat mengurangi penumpukan kertas.
2. Sistem inventory yang dibangun dapat mendata pengiriman, barang
masuk,keluar  dan  permintaan  barang yang  sudah  terkomputerisasi  dan dengan  adanya  laporan  stok  data barang sehingga dapat mengetahui dan memberikan  informasi  yang  cepat, tepat  dan  akurat  setiap  harinya  dan tidak adanya manipulasi data.
5.2 Saran Saran dari penulis untuk pengembangan sisem berikutnya dan penelitian selanjutnya yaitu:
1.
Pengembangan dari sisi bahasa pemprograman  yaitu  dari  PHP  ke bahasa pemprograman Mobile.
2. Adanya  penambahan  aksi  user  agar selalu  dapat  mengetahui  suatu  data stok inventory yang terupdate.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Anggraeni, E Y., Irviani, R., Pengantar Sistem  Informasi,  Yogyakarta:  Andi,
2017. [2] Assauri,  sofjan.,  Manajemen  Operasi Produksi Pencapaian Sasaran Organisasi Berkesinambungan. Jakarta:  PT.  Raja  Grafindo  Persada, 2016.
[3] Subandi.,  Syahidi,  A.  A.,  Basis  Data: Teori  dan  Praktik  Menggunakan Microsoft Office Access. Banjarmasin:
Poliban Press, 2018. [4] Yurindra., Software Engineering, Yogyakarta: Deepublish, April 2017.