## Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Aset Berbasis Web Pada SMK Nusantara 1 Tangerang
Siti Maesaroh * 1
Andyka Tama Kurniawan 2
Yoga Handika Pratama 3
1,2,&3, Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Raharja e-mail: * 1 siti.maesaroh@raharja.info , 2 andyka.tama@raharja.info ,
3 yoga.handika@raharja.info

## Abstrak
Setiap  instansi  membutuhkan  informasi  yang  cepat  dan  akurat,  salah  satunya  adalah informasi  mengenai  aset  aset  yang  dimiliki  oleh  suatu  instansi.  Aset  merupakan  barang  atau  benda yang  bersifat  bergerak  dan  benda  yang  bersifat  tidak  bergerak  yang  dimiliki  oleh  suatu  instansi. SMK  Nusantara  1  Tangerang  sudah  banyak  menggunakan  sistem  terkomputerisasi  tetapi  ada beberapa  hal  yang  belum  menggunakan  sistem  terkomputerisasi,  salah  satunya  pengelolaan  aset. Pengelolaan aset di SMK Nusantara 1 Tangerang masih dicatat secara manual dengan menggunakan kertas.  Kemudian  kertas  tersebut  disimpan  kedalam  arsip.  Hal  ini  dikhawatirkan  kertas  yang diarsipkan  tersebut  bisa  hilang  dan  menjadi  kurang  efisien. Penelitian  dilakukan  dengan  cara observasi,  wawancara,  dan  studi  pustaka.  Analisa  ini  menggunakan  metode  SWOT Analysis ( Strenghts,  Weaknesses,  Opportunities,  Threats ). Metode  Analisa  sistem  menggunakan  UML ( Unified  Modelling  Language ).  Dengan  tahapan  metode-metode  tersebut  penulis  menemukan masalah-masalah dalam sistem informasi. Dengan sistem seperti ini diharapkan pengelolaan aset ini menjadi bisa terkontrol  dan terdata dengan baik serta memudahkan untuk  menginput  data data aset yang ada di instansi tersebut.
Kata Kunci-- Aset, Pengelolaan Aset, Web , SWOT

## Abstract
Every  agency  needs  fast  and  accurate  information,  one  of  which  is  information  about  the assets  owned  by  an  agency.  Assets  are  goods  or  objects  that  are  movable  and  objects  that  are immovable  in  nature  owned  by  an  agency.  SMK  Nusantara  1  Tangerang  has  used  a  lot  of computerized systems but there are a number of things that haven't used a computerized system, one of which is asset management. Asset management at SMK Nusantara 1 Tangerang is still recorded manually  using  paper. Then  the paper is  stored  in  the  archive.  It  is  feared  that the  archived  paper can  be  lost  and  become  less  efficient.  The  research  was  carried  out  by  means  of  observation, interviews,  and  literature  study.  The  analysis  uses  the  SWOT  Analysis  method  (Strenghts, Weaknesses,  Opportunities,  Threats).  The  system  analysis  method  uses  UML  (Unified  Modeling Language). Therefore,  the  authors  took  the  title. With  the  stages  of  these  methods  the  authors  find problems in information systems. With a system like this, it is hoped that this asset management can be controlled and recorded properly and makes it easier to input asset data in the agency.
Keywords-- Asset, Asset Management, Web, SWOT

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  juga  menuntut  manajemen  aset  untuk  dapat  beradaptasi  dalam rangka  meningkatkan  pelayanan  dalam  mengelola  aset. Pengertian  aset  itu  sendiri  adalah  kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan atau instansi yang lainnya. Disisi lain, aset juga bisa diartikan sebagai sumber daya. Sumber  Daya  yang  dimiliki  oleh  perusahaan  atau  instansi.  Untuk  dapat
mengikuti perkembangan teknologi tersebut, pada saat sekarang ini banyak pengelola aset yang telah mengembangkan pelayanannya dalam bentuk sistem   informasi sehingga dapat mempermudah pengelolaannya.
Pengolahan asset-aset masih berdasarkan kertas yang dicatat oleh salah satu pegawai. Data- data  dikelola  dalam  bentuk  arsip-arsip,  sehingga  relatif  lambat  untuk  melakukan  koreksi  dan pendataan  terhadap  barang  yang  masuk.  Ketika  aset-aset  yang  dimiliki  oleh  instansi  tersebut mengalami  rusak,  salah  satu  kepala  jurusan  yang  asetnya  mengalami  kerusakan  masih  harus mencatat aset apa yang rusak dan  melaporkannya secara manual dengan kertas. Jika kepala jurusan ingin  meminta atau mengganti aset yang baru, hal yang sama pun dilakukan seperti ketika aset-aset mengalami  kerusakan.  Mereka  masih  mencatat  dan  melaporkan  secara  manual  apa  yang  menurut kepala jurusan ini kurang untuk membantu sistem pembelajaran di instansi tersebut.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 SWOT
Menurut  Iis  Mei  Susilawati  dan  Muhamad  Harun [1] ,  “SWOT  adalah  gambaran  tentang lingkungan internal strengths dan weaknesses serta lingkungan eksternal opportunities dan threat yang dihadapi oleh dunia usaha maupun dunia Pendidikan ”.

## 2.2 Website
Menurut  Mara  Destiningrum  Vol.  11  No.  2 [2] , Website dapat  diartikan  sebagai  kumpulan halaman  yang  menampilkan  informasi  data  teks,  data  gambar,  data  animasi,  suara,  video  dan atau gabungan  dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun  dinamis yang  membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, dimana masing – masing dihubungkan dengan jaringan – jaringan halaman ( hyperlink ).

## 2.3 Bootstrap
Menurut Abdulloh Rohi [3] “Bootstrap merupakan salah satu framework CSS paling populer dari  sekian  banyak framework CSS  yang  ada.  Bootstrap  memungkinkan  desain  sebuah web menjadi  responsif  sehingga  dapat  dilihat  dari  berbagai  macam  ukuran device dengan  tampilan yang menarik.

## 2.4 Blackbox Testing
Menurut Padeli [4] , ” Blackbox Testing merupakan metode uji coba yang fokus terhadap perangkat  lunak  atau  software”.  Dengan  metode  ini  maka  dapat  diketahui  kondisi  mengenai sistem yang telah peneliti buat. Metode pengujian blackbox testing untuk mengetahui kesalahan fungsi  atau  hilang  dari  sistem  yang  telah  peneliti  buat  kesalahan  dari interface ,  struktur  data, maupun akses kedalam database . Dengan metode ini kita dapat  terbantu dalam uji sistem.

## 2.5 Tinjauan Pustaka
1. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Junaidi,  Novi  Cholisoh,  dan  Nur  Hasanah  (2018),  Dalam Jurnal SENSI Vol.4 No.2 dengan judul “Rancang Bangun Sistem Manajemen Aset IT untuk Pencatatan History Maintenance Sebagai Pendukung Keputusan.” Penelitian ini untuk u ntuk menganalisa  dan  merancang  sistem  informasi  manajemen  aset  IT  untuk  pencatatan history maintenance .  Karena  sistem  yang  ada  saat  ini  untuk history  maintenance masih  berupa pencatatan  manual  dengan  menggunakan  Ms.  Excel  sehingga  dalam  pencarian  data  masih tersebar  di  masing-masing  petugas  IT  dan  kurangnya  keakuratan  data. Perancangan    model sistem  menggunakan  UML (Unified  Modelling  Language) dan  diimplementasikan  dengan bahasa  pemrograman  PHP  dan  database  MySQL.  Manfaat  dari  penelitian  ini  adalah  untuk menciptakan sistem yang memudahkan dalam pencatatan history maintenance sehingga data yang  ada  dapat  digunakan  dalam  pengambilan  keputusan  pembelian  aset  IT  dan menghindari pembelian aset yang tidak perlu.
2. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Sugeng  Santoso,  Sutrisno,  dan  Ikma  Afrisha  (2018),  dalam Jurnal  SENSI  Vol.4  No.2  dengan  judul  “Pengontrolan  Pengecekan  Kualitas  Barang  Hasil Produksi  dengan  Aplikasi  Sistem  Pakar  Menggunakan  Metode Backward  Chainning .” Penelitian  Pada  Perusahan  PT.  Indonesia Syntehtic  Textile  Mills ini  selalu  menjaga  dan berusaha penuh untuk meningkatkan kualitas hasil produksi agar selalu baik dan memuaskan bagi  para  customer.  Salah  satunya  untuk  tetap  menjaga  kualitas  yang  tinggi  dari  para Perusahaan  lain  adalah  dengan  cara  menggunakan  sistem  pakar  untuk  pengecekan  kualitas hasil produksi dengan menyimpulkan hasil kepastian pada kualitas barang yang sesuai.
3. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Fauzan  Manafi  Albar,  Sri  Hardiyanti,  (2017),  dalam  Jurnal SENSI  Vol.3  No.2  dengan  judul  “Inventarisasi  Manajemen  Aset  Berbasis  Online  Pada PD.BPR Kerta Raharja Cabang Balaraja.” Jurnal ini bertentangan dengan sistem manajemen aset  di  PD.BPR  Kerta  Raharja  Cabang  Balaraja  masih  kurang  maksimal  karena  masih dilakukan  secara  semi  komputer  dengan  menggunakan Microsoft  Excel ,  data  belum terdatabase  dan  belum  terintegrasi.  Dimana  admin  juga  masih  harus  menambah  baris  pada lembar  kerja Microsoft  Excel untuk  dapat  menginput  apabila  ada  tambahan  aset  dan inventaris  aset  sehingga  belum  mampu  menciptakan  laporan  dengan  cepat  dan  akurat. Dimana masih dapat terjadi salah input data aset dan bisa saja data hilang dari penyimpanan. Hasil  dari  penelitian  ini  berupa  rekomendasi  dan  saran  pengembangan  sistem  informasi sesuai dengan kebutuhan user yang tertuang dalam elisitasi.
4. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Sri  Rahayu,  Handy  Januar  Permana,  dan  Syahrul  Mubarok (2019),  dalam  Jurnal  SENSI  Vol.5  No.2  dengan  judul  “Perancangan  Sistem  Informasi Penunjang  Keputusan  Rekam  Jejak  Pemeliharaan  Sarana  Operasional  Berbasis  Web  Pada Blud  Puskesmas  Kecamatan  Cengkareng.”  Penelitian  ini  menjelaskan  tentang  BLUD Puskesmas  Kecamatan  Cengkareng  belum  memiliki  sistem  yang  dapat  mencakup  seluruh kegiatan  pemeliharaan  sarana  operasional.  Dikarenakan  dalam  proses  pencatatan  dan pengolahan  data  pemeliharaan  sarana  operasional  masih  dikerjakan  secara  semi komputerisasi yang menggunakan Ms. Excel dan catatan dalam sebuah buku sebagai media yang  digunakan  dan  tentunya  masih  besar  kemungkinan  terjadinya  human  error.  Dengan adanya  perancangan  sistem  informasi  rekam  jejak  pemeliharaan  sarana  operasional,  dapat mempermudah bagian pemeliharaan dalam menghasilkan laporan rekam jejak pemeliharaan suatu  barang  atau  sarana  yang  akurat  dengan  waktu  yang  cepat,  sehingga  menciptakan kinerja  yang  efektif  dan  efisien,  serta  dapat  menunjang  di  dalam  melakukan  perencanaan kedepannya.
5. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Erna  Astriyani,  Fiskarina  Nasyah  Putri,  dan  Nurita  Eka Widianingsih  (2020),  dalam  Jurnal  SENSI  Vol.6  No.1  dengan  judul  “Desain  Sistem Informasi  Monitoring  Aset  Pada  PT.  Arbunco  Wira  Pandega”.  Penelitian  ini  untuk melakukan analisis pada sistem yang berjalan untuk mengetahui penerapan sistem informasi monitoring aset pada PT.Arbunco Wira Pandega. Karena dalam proses pencatatan data aset masih menggunakan aplikasi Ms. Excel, dimana masih dapat terjadinya salah input data aset dan  data  dapat  hilang  dari  penyimpanan.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  dibutuhkannya sistem  informasi  manajemen  aset  berbasis  website  yang  akan  mengurangi  kendala-kendala yang  terjadi,  sehingga  akan  mempermudah  dalam  proses  pendataan  agar  suatu  data manajemen menjadi jelas dan rapi.
6. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Listrina  Turnip,  Agung  Triayud,  Ira  Diana  Solihati  (2020), dalam  Jurnal  Mantik  dengan  judul  “ Web  Based  Fixed  Asset  Management  Information System Using the Waterfall Method (Case Study: National University)”. “ Sistem Informasi Manajemen  Aset  Tetap  Berbasis  Web  Menggunakan  Metode  Waterfall  (Studi  Kasus: National  University). Jurnal  ini  bertentangan  dengan  sistem  untuk  pencatatan  aset  yang masih  terbilang  manual  yaitu  masih  memakai  Microsoft  Excel  itu  menyebabkan  proses pencatatan aset, pemeliharaan aset dan laporan aset kurang optimal dan membutuhkan waktu lebih  lama  untuk  melacak  data. Sehingga  dibuatlah  sistem  berbasis  website  ini  ( fixed  asset
management ) yang bisa memfasilitasi petugas administrasi umum untuk bekerja lebih efektif dan efisien dalam mengelola aset.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Rancangan Sistem Usulan
1. Use Case Diagram
Gambar 1. Use Case Diagram Usulan
Berdasarkan gambar 1 Use Case Diagram diatas terdapat 1 (Satu) sistem  yang  mencangkup kegiatan  pengajuan  kerusakan . 5  (Lima) Aktor yang  melakukan  kegiatan  di  dalam  sistem  yaitu  : Admin,  Kepala  Sekolah,  Kepala  Jurusan,  Yayasan,  dan  Sarana  Prasarana.  Terdapat  27  use  case sebagai  berikut  : Log  in, Admin,  User,  Data  Pengguna, Dashboard ,  Wewenang  Akses,  Ubah  Kata Sandi,  Ubah  Profil,  Profil  Saya,  Kepala  Jurusan,  Kepala  Sekolah,  Data  Aset,  Data  Kerusakan  Aset, Yayasan, Sarana Prasarana, form Kerusakan Aset, Form Tambah Aset, Menu, Menu Manajemen, Sub Menu Manajemen, Daftarkan Pengguna, Daftarkan, dan Log Out.

## 2. Activity Diagram Pengajuan Perbaikan
Gambar 2 Activity diagram Pengajuan Perbaikan
Berdasarkan  gambar  2  pada  halaman, Activity  Diagram pengajuan  perbaikan  yang  diusulkan terdapat  1  (satu) Initial  Node, yang  merupakan  awal  kegiatan  bagi activity  diagram peserta. 1  (satu) Decision Node , yang merupakan pemecah aktivitas yang bersifat kondisional pada activity diagram. 4 (empat) activity yang  memuat dari masing-masing aksi dalam Activity Diagram pengajuan perbaikan. 1(satu) Activity final node , objek untuk mengakhiri Activity Diagram .
3. Activity Diagram Penyelesaian Perbaikan
Gambar 3. Activity diagram Penyelesaian Perbaikan Bedasarkan  gambar  3  pada  halaman, Activity  Diagram untuk  penyelesaian  perbaikan  yang diusulkan terdapat 1 ( satu) Initial Node, Objek Yang mengawali Activity Diagram . 7 (tujuh) Activity yang  memuat  dari  masing-masing  aksi  dalam Activity  Diagram penyelesaian  perbaikan. 1  (satu )
Decision  node ,  aliran  yang  membutuhkan  pilihan  dalam Activity  Diagram. 1  (satu) Activity  final node , objek yang mengakhiri Activity Diagram.
4. Sequence Diagram Sarana dan Prasarana .
Gambar 4 Sequence Diagram Sarana dan Prasarana
Berdasarkan gambar 4 Sequence Diagram Sarana dan Prasarana diatas yang berjalan saat ini terdapat 1 (Satu) sistem yang  mencangkup  kegiatan sistem  memiliki aktor yang  melakukan  kegiatan dalam  sistem  yaitu  :  Sarana  dan  Prasarana.  16  (Enam  Belas) Message, yang  memuat  informasi- informasi tentang aktivitas yang terjadi, kegiatan-kegiatan yang bisa dilakukan oleh aktor tersebut . 1 (Satu) Self  message yang  menunjukan  bahwa  suatu  objek  memanggil  dirinya  sendiri.  11  (Sebelas) lifeline yang mencakup seluruh kegiatan.
5. Class Diagram

## Gambar 5. Class Diagram Pengeloaan Aset
Berdasarkan  gambar  5 Class  Diagram yang  diusulkan  terdapat    terdapat  9 class, himpunan dari  objek-objek  yang  berbagi  atas attribute juga  operasi  diantaranya  :  user,  user_role,  user_menu,
user_sub_menu,  token,  barang,  jurusan,  user_acess_menu,  jurusan multiplicity, hubungan  antara objek satu dengan objek lainnya yang memiliki nilai.
6. Rancangan Program
Implementasi  dari  rancangan  sistem  di  atas  dapat  dibuat  rancangan  program  antara-lain seperti di bawah ini :
a. Tampilan Halaman Dashboard ( lihat gambar 6).
b. Tampilan Halaman Login ( lihat gambar 7).
c. Tampilan Halaman Wewenang Akses ( lihat gambar 8).
d. Tampilan Halaman Data Pengguna (lihat gambar 9).
e. Tampilan Halama Data Kerusakan Aset (lihat gambar 10).
f. Tampilan Halaman Data Aset (lihat gambar 11).
g. Tampilan Halaman Form Kerusakan Aset (lihat gambar 12).
h. Tampilan Halaman Menu Manajemen (lihat gambar 13).
1. Tampilan Halaman Dashboard Admin
Gambar 6. Tampilan halaman Dashboard Admin

## 2. Tampilan Halaman Login
Gambar 7. Tampilan Halaman Login

## 3. Tampilan Halaman Wewenang Akses
Gambar 8. Tampilan Halaman Wewenang Akses
4. Tampilan Halaman Data Pengguna
Gambar 9. Tampilan Halaman Data Pengguna
5. Tampilan Halama Data Kerusakan Aset
Gambar 10. Tampilan Halaman Data Kerusakan Aset

## 6. Tampilan Halaman Data Aset
Gambar 11.  Tampilan Halaman Data Aset
7. Tampilan Halaman Form Kerusakan Aset
Gambar 12. Tampilan Halaman Form Kerusakan Aset
8. Tampilan Halaman Menu Manajemen
Gambar 13. Tampilan Halaman Menu Manajemen

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dari  penelitian  dan  pengamatan  penulis  terhadap  perumusan  masalah maka kesimpulan dari penelitian ini sebagai-berikut:
Pada  sistem  yang  berjalan  saat  ini  pada  proses  pengelolaan  aset  pada  SMK  Nusantara  1 Tangerang  perlu  dikembangkan  karena  pengeloaan  data  terhadap  barang/aset  masih  menggunakan metode  manual  yaitu kertas  yang  belum  mampu  menyediakan  informasi  yang  dibutuhkan  dengan mudah.
Untuk  mempermudah  pengelolaan  aset  maka  di  buatlah  sebuah  sistem  informasi pengelolaan  aset,  sehingga  dengan  adanya  sistem  ini  informasi  terhadap  data  aset  diharapkan  akan mudah sehingga proses nya menjadi lebih efektif dan efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Susilawati, Iis Mei., dan Muhamad Harun. 2017. Analisis SWOT Sebagai
Dasar  Strategi Branding Pada Madrasah Ibtidaiyah Alhidayah, Cireunde, Ciputat. Jurnal Tarbawi. Vol. 3 No. 01.
[2] Destiningrum, Mara, Qadhli Jafar Adrian. 2017. Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre). Jurnal
Teknoinfo Volume 11 No. 2 | ISSN : 1693-0010.
[3] Abdullah, Rohi. 2018. 7 IN 1 Pemrograman Web Untuk Pemula. Jakarta : PT   Elex Media Komputindo. Jakarta.
[4] Padeli, Mulyati, dan Avega Awanda. 2017. BUILDING DATABASEHASIL EVALUASI BELAJAR SISWA PADA SMAN 2 KOTA TANGERANG. Cerita   Journal.  ISSN :  2461-
1417.
[5] Junaidi, Cholisoh: Novi, dan Hasanah: Nur. 2018. “Rancang Bangun Sistem Manajemen  Aset IT  untuk  Pencatatan History  Maintenance Sebagai  Pendukung  Keputusan.”.  Jurnal  SENSI Vol.4 No.2
[6] Santoso;  Sugeng,  Sutrisno,  dan  Afrisha;  Ikma.  2018.  “Pengontrolan  Pengecekan  Kualitas Barang  Hasil  Produksi  dengan  Aplikasi  Sistem  Pakar  Menggunakan  Metode Backward Chainning .” Jurnal SENSI Vol.4 No.2
[7] Manafi Albar; Fauzan& Hardiyanti; Sri. 2017. “Inventarisasi Manajemen Aset Berbasis Online Pada PD.BPR Kerta Raharja Cabang Balaraja.” Jurnal SENSI Vol.3 No.2
[8] Rahayu;  Sri,  Januar  Permana;  Handy&  Mubarok;  Syahrul  .  2019.  “Perancangan  Sistem Informasi Penunjang Keputusan Rekam Jejak Pemeliharaan Sarana Operasional Berbasis  Web Pada Blud Puskesmas Kecamatan Cengkareng.” Jurnal SENSI Vol.5 No.2
[9] Astriyani;  Erna,  Nasyah  Putri;  Fiskaria&  Eka  Widianingsih;  Nurita.  2020.  “Desain  Sistem Informasi Monitoring Aset Pada PT. Arbunco Wira Pandega”. Jurnal SENSI Vol.6 No.1
[10] Turnip;  Listrina,  Triayud;  Agung&  Diana  Solihati;  Ira.  2020.  “ Web  Based  Fixed  Asset Management  Information  System  Using  the  Waterfall  Method  (Case  Study:  National University)”. Jurnal Mantik