## PENGEMBANGAN SISTEM OTOMASI PENGOLAHAN KOLEKSI KARYA ILMIAH MAHASISWA BERBASIS WEB UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN PERPUSTAKAAN (Studi Kasus : Universitas Pendidikan Ganesha)
I Made Pendra Mahardika 1 , Ni Ketut Rai Yuli 2 , Ni Kadek Etik Suparmini 3
Unit Perpustakaan UNDIKSHA Singaraja, Indonesia
Email : pendramahardika77@gmail.com 1 , niketutraiyuli@gmail.com 2 , etikmini@yahoo.com 3

## Abstrak
Tujuan  penelitian  ini  untuk  mengembangkan  sistem  otomasi  pengolahan  koleksi karya  ilmiah  mahasiswa  berbasis  web  dalam  rangka  meningkatkan  kualitas layanan  karya  ilmiah  mahasiswa  di  perpustakaan  UNDIKSHA.  Metode  penelitian yang  digunakan  adalah  metode  penelitian  dan  pengembangan  ( research  and development )  dengan  paradigma  prototyping  karena  pengembangan  perangkat lunak ini dapat dikerjakan secara terpadu antara pustakawan dan  pakar teknologi informasi.  Hasil  rancang  bangun  kemudian  diimplementasikan  menjadi  perangkat lunak  pengolahan  koleksi  karya  ilmiah  mahasiswa  berbasis  web,  kemudian program  tersebut  diuji  coba  terbatas  dengan  uji  kelayakan  oleh  pakar  teknologi informasi  dan  uji  keterpakaian  oleh  pengguna  (petugas  perpustakaan  dan mahasiswa  undiksha).  Hasil  ujicoba  menunjukkan  bahwa:(1)  Pengembangan sistem  otomasi  pengolahan  koleksi  karya  ilmiah  mahasiswa  berbasis  web  sudah sesuai  dengan  spesifikasi  yang  telah  ditentukan  sebagai  pengolahan  dan penelusuran  informasi  koleksi  karya  ilmiah  mahasiswa  yang  dilakukan  secara otomatis  oleh    program  dengan  mudah,  cepat  dan  akurat;  (2)  Indikator  penilaian dari program ini meliputi: kebenaran,  keterluasan, efesiensi, portabilitas, verifikasi, modularitas  dan  keterbacaan,  kinerja,  kemudahan  pemakaian,  keramahan,  dan kebergunaan  mendapatkan  kualifikasi  baik,  sedangkan  ketegaran,  keterpakaian ulang  dan  integritas  yang  dinilai  oleh  pakar  teknologi  informasi  dengan  kualifikasi cukup memadai yang perlu ditingkatkan lagi; (3) Secara umum dari hasil penilaian, dapat  dikatakan  program    sudah  cukup  layak  digunakan  oleh  pengguna  sebagai pengolahan  dan  penelusuran  informasi  koleksi  karya  ilmiah  mahasiswa  yang berbasis web.
Kata kunci : Sistem otomasi ,Software, koleksi karya ilmiah, kualitas layanan

## Abstract
The purpose of this research was to develop automated systems processing of the student’s  scientific  works  collection  through  web-based  in  order  to  improve  the service quality of the students’ scientific work in the  UNDIKSHA library. Research and  development  design  was  applied  in  this  research  through  prototyping paradigm  for  software  development.  It  is  due  to  its  integrated  manner  between
librarians  and  the  experts  of information technology. The developed-software then implemented into the automation system processing through web-based. Besides, the program was also validated by the experts in Information Technology and test its applicability to users. The trial results shows that:(1) the developed software has fullfiled the specification needed in processing and information retrieval that is done easily,  quickly,  accurately  as  well  as  automatically  by  the  program;(2)  The assessment  indicators  of  the  program  include:  truth,  wideness,  efficiency, portability,  verification,  modularity  and  readability,  performance,  ease  of  use, friendliness,  and  the  usefulness  gain    good  qualification,  while  the  realibility, reusability  and  integrity  which  are  assessed  by  the  experts  gain  sufficient qualifications that needs to be improved; (3) the results of these assessments can be concluded that the program is good, especially to fasicilate  the user in order to process and retrieve the informations recording the collection of student’s scientific work.
Keywords :  automation systems,  software, collection  of  scientific  papers,  the quality of service

## PENDAHULUAN
Perpustakaan  berfungsi  sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa. Untuk mendukung hal  itu  perpustakaan  harus  dikelola dengan  baik,  terutama  pengelolaan koleksi.  Menurut  Prastowo  (2011:114) dalam manajemen perpustakaan, persoalan  koleksi  perpustakaan  adalah salah  satu  unsur  penting,  karena  ini terkait  dengan  substansi  atau  hakikat manajemen  perpustakaan  merupakan pengelolaan  koleksi  perpustakaan  yang dilakukan  secara  efektif  dan  efesien. Koleksi  perpustakaan  diseleksi,  diolah, disimpan, dilayankan dan dikembangkan sesuai dengan kepentingan pemustaka dengan memperhatikan  teknologi  informasi  dan komunikasi  (pasal  4  UU  43  tahun  2007 tentang perpustakaan). Perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha menyediakan berbagai  jenis  layanan  yang  dapat dimanfaatkan  oleh  pengguna  dalam
memberikan  layanan  informasi,  salah satunya  adalah  layanan  karya  ilmiah mahasiswa. Layanan ini diberikan kepada pengguna untuk dapat
memanfaatkan  koleksi  karya  ilmiah mahasiwa seperti tugas akhir dan skripsi secara  optimal.  Dengan  bertambahnya koleksi  karya  ilmiah  setiap  tahunnya maka  diperlukan  pengolahan  koleksi yang  cepat  agar  pengguna  dapat mendayagunakan koleksi secara optimal.  Namun  pada  kenyataanya, banyak  mahasiswa  yang  menanyakan koleksi  baru,  akan  tetapi  belum  bisa dimanfaatkan  karena  belum  diolah  oleh petugas.  Dengan  keterlambatan  proses pengolahan koleksi karya ilmiah mahasiswa  oleh  petugas  perpustakaan berdampak pada pelayanan yang kurang bermutu atau berkualitas.  Selain itu, data pada alat penelusuran informasi  (katalog)  yang  digunakan untuk  mengetahui  lokasi  koleksi    tidak akurat sehingga koleksi sulit untukditemukan. Menurut Soeatminah(1992:129) menyatakan mutu  suatu  perpustakaan  diukur  dari
kemampuannya  memberikan  koleksi yang  tepat  kepada  peminat  pada  saat koleksi  tersebut  dikehendaki.  Hal  ini juga  senada  diungkapkan  oleh  William S,  pustakawan  pada  perpustakaan Princeton  University  di  Amerika  Serikat bahwa  suatu  perpustakaan  dianggap bermutu apabila dapat memberi layanan yang  cepat,  tepat  dan  benar  kepada pemakainya.  Agar  dapat  memberikan setiap pustaka (skripsi atau tugas akhir ) yang  terkini  atau uptodate yang  paling diminati  oleh  pemakai  perpustakaan (mahasiswa) diperlukan pengolahan koleksi  yang  cepat.  Koleksi  yang  paling diminati  oleh  pemakai  pada  layanan karya  ilmiah  mahasiswa  adalah  koleksi terbaru  artinya  skripsi  atau  tugas  akhir yang lulusan terbaru.
Saat  ini  pengolahan  koleksi  karya ilmiah  mahasiswa  di  perpustakaan UNDIKSHA  dilakukan  secara  manual tanpa  didukung  oleh  aplikasi  program. Hal  ini  dapat  berimplikasi  kepada kualitas  layanan  yang  diberikan  kepada pengguna  terutama  pada  kecepatan pengolahan  koleksi  yang  berdampak pada  kecepatan  dan  ketepatan  layanan seperti  yang  sudah  dipaparkan  di  atas. Selain  itu    permasalahaan  juga  terjadi pada saat pengguna melakukan browsing ataupencarian  koleksi  di  rak, ternyata  tidak  sesuai  dengan  apa  yang diinginkan  seperti  yang  tercantum  pada katalog  atau  alat  penelusuran  koleksi. Dengan begitu pelayanan yang diberikan kepada pengguna sudah jelas tidak memuaskan
pengguna.
Pengolahan  koleksi  yang  tidak  akurat mengakibatkan  kesalahan  data  pada saat  pembuatan  klasifikasi  atau  nomor panggil  koleksi  yang  digunakan  untuk memudahkan  pengguna  menemukan
koleksi  di  rak  dengan  cepat  dan  benar tidak dapat terwujud.
Dengan  tahapan  atau  prosedur kerja  yang  cukup  panjang  pada  saat pengolahan koleksi karya ilmiah mahasiswa  dibutuhkan  waktu  yang cukup  lama  juga  untuk  menyelesaikan pekerjaan agar koleksi siap
dimanfaatkan.  Disisi  lain  pengguna membutuhkan  layanan  yang  cepat, tepat dan benar sesuai yang diinginkan.
Berdasarkan  hal    itu  diperlukan  suatu sistem  dalam    pengolahan  koleksi dengan menggunakan teknologi informasi  yang  disebut  sistem  otomasi  .
Menurut  Suprianto  (2008:23)  tujuan penerapan  teknologi  informasi  adalah untuk  otomasi  kerja  perpustakaan, dengan  penerapan  teknologi  informasi dapat mengefisiensikan dan mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan  dan  memberikan  layanan yang  lebih  baik  kepada  pengguna perpustakaan.  Selain  itu  dengan  sistem otomasi, proses pengolahan data koleksi  lebih  akurat  dan  dapat  dengan cepat ditelusuri kembali. Dengan bantuan  sistem  otomasi  diharapkan para pustakawan juga dapat menggunakan  waktu  lebihnya  untuk mengurusi pengembangan perpustakaan karena beberapa pekerjaan  yang  bersifat  berulang  sudah diambil  alih  oleh  komputer  yang  ada dalam sistem otomasi (Retno, 2009).Penerapan  teknologi  informasi digunakan  untuk  memberikan  layanan yang  lebih  efektif  dan  meningkatkan efesiensi kerja (Corbin,1985 dan Rowley,1980). Menurut Suprianto dkk.(2008:37) manfaat otomasi perpustakaan dengan menerapkan kemajuan  teknologi  informasi  akan memberikan manfaat untuk
mengefesiensikan  dan  mempermudah pekerjaan  dalam  perpustakaan  dan memberikan  layanan  yang  lebih  baik kepada  pengguna  perpustakaan.  Selain dari fenomena  yang telah  dipaparkan  di atas,Penelitian  ini  merupakan  penelitian lanjutan dari penelitian penulis sebelumnya. Penelitian tersebut mengkaji tentang pengembangan
program  layanan  bebas  pustaka  online. Adapun  hasil  penelitian  tersebut  adalah program  pengecekan  pinjaman  buku dan upload  file karya  ilmiah  yang dilakukan oleh mahasiswa secara online untuk  pendaftaran  wisuda.  Program  ini bisa diakses di web perpustakaan. Data yang  telah  masuk  pada  program  ini berupa  judul  skripsi,  nama  penulis, jurusan  dan  file  keseluruhan  akan diintegrasikan  dengan  program  sistem otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah mahasiswa.  Data  tersebut  menjadi bahan  dasar  yang  diperlukan  untuk
pengembangan sistem
otomasi
pengolahan koleksi karya ilmiah kemudian diolah sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Beberapa  penelitian  lainnya  tentang sistem  otomasi  yang  identik  dengan penelitian  ini  telah  dilakukan  oleh beberapa  peneliti  dengan  kasus  yang berbeda-beda.  Retno  dkk,(2009)  telah mengembangkan sistem otomasi
penelusuran  koleksi  umum  sebagai upaya peningkatan layanan penelusuran koleksi  buku  bagi  pengguna.  Setemen dkk,(2012) telah mengembangkan sistem pengarsipan karya ilmiah
mahasiswa  dan  dosen  berbasis  web yang mengakomodasi pengelolaan karya  akademik  mahasiswa  dan  dosen sebagai  rujukan  mahasiswa  dan  dosen melakukan  penelitian.  Retno  Wulan dkk,(2011), telah mengembangkan
layanan penelusuran koleksi skripsi dan tugas  akhir  dengan  e-book  berbasis sistem  elektronic  resources.  Sistem yang dikembangkan merupakan layanan akses koleksi skripsi dan tugas akhir via internet. Sri rahayu,(2011) telah mengembangkan sistem otomasi dengan  optimalisasi  fitur  pengindeksan winisis  untuk  ketepatan  dan  kecepatan layanan penelusuran pustaka kelabu.
Tujuan  yang  ingin  dicapai  dalam penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui :1)  Pengembangan  sistem  otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah berbasis  web  yang  meliputi  rancang bangun  dan  implementasinya.  2)  Hasil ujicoba  atau  evaluasi  pengembangan sistem  otomasi  pengolahan  koleksi karya  ilmiah  mahasiswa  berbasis  web dari pengguna (pustakawan dan mahasiswa) dan pakar teknologi informasi.

## METODE
Penelitian  ini  merupakan  penelitian pengembangan  perangkat  lunak.  Pada penelitian  ini  ada  dua  tahap  utama, yaitu:  pengembangan  dan  uji  coba (evaluasi)  perangkat  lunak.  Tahapan penelitian ini adalah sebagai berikut.

## Metode Penelitian Rancang Bangun
Penelitian ini merupakan pengembangan perangkat lunak, dengan  sasaran  akhir  yang  diharapkan adalah  terciptanya  sebuah  perangkat lunak ( software ) sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan. Oleh karena itu,  metode  yang  digunakan  mengikuti paradigma dalam pengembangan perangkat lunak yaitu paradigma prototyping . Paradigma ini dipilih karena pengembangan  perangkat  lunak  dapat dikerjakan secara terpadu antara
pustakawan dan pakar teknologi informasi. Pada pengembangan perangkat  lunak  dengan  paradigma prototyping , memungkinkan pengembang    untuk  membentuk  model perangkat lunak (prototipe) yang diharapkan. Prototipe tersebut
selanjutnya  dievaluasi  dan  diperbaiki bersama-sama  apabila  sudah  dianggap layak,  maka  perangkat  lunak  tersebut langsung  diproduksi  sedangkan  kalau masih  ada  kekurangan,  maka  dilakukan perbaikan.  Kelebihan  paradigma  ini adalah terjadi kesesuaian antara permintaan  pemakai  dengan  rancangan yang  dibuat  oleh  pengembang  dengan lebih  cepat.  Urutan  langkah  pada paradigma prototyping diilustrasikan dalam gambar 1 di bawah ini.
Gambar 1.  Diagram Pengembangan Perangkat Lunak Pertama  proses  analisis  desain pengolahan koleksi karya ilmiah mahasiswadilakukan,kemudian dilanjutkan  pada  tahap  penyusunan rancang bangun sistem otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah
mahasiswa.  Rancang  bangun  yang dikembangkan  mencakup:  (a)  diagram use-case ;  (b)  Rancangan  database dengan ERD (Entity Relationship Diagram); (c) Diagram aktivitas Rancang bangun yang tersusun kemudian  diimplementasikan  menjadi perangkat lunak sistem otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah mahasiswa. Komponen-komponen sistem  otomasi  pengolahan  koleksi karya ilmiah mahasiswa diimplementasikan mencakup: (a) antarmuka  program  ( interface );  (b) koneksi ( link ), dan (a) fitur-fitur layanan. Komponen-komponen tersebut kemudian diintegrasikan menjadi produk akhir  perangkat  lunak  sistem  otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah mahasiswa.  Perangkat  lunak  sistem otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah mahasiswa  yang  sudah  jadi  kemudian dievaluasi.  Evaluasi  dilakukan  oleh pakar dan pengguna. Pembuatan sistem otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah mahasiswa  melibatkan  dua  bidang keahlian  yaitu  keahlian  di  bidang perpustakaan (pustakawan) dan keahlian  di  bidang  teknologi  informasi. Dengan  demikian  pakar  yang  dilibatkan dalam  evaluasi  adalah  pakar  teknologi informasi dan pustakawan. Berdasarkan  evaluasi  oleh  pakar  dan pengguna,  dilakukan  revisi  terhadap sistem  otomasi  pengolahan  koleksi karya  ilmiah  mahasiswa.  Evaluasi  dan revisi  dilakukan  berulang-ulang  sampai sistem  otomasi  pengolahan  koleksi karya  ilmiah  mahasiswa  memenuhi kreteria  atau  kebutuhan  pengguna  dan sudah dinyatakan layak untuk
diproduksi.  Revisi  dapatdilakukan  mulai dari  rancang  bangun  dan  seterusnya hingga  implementasi  atau  revisi  pada
te xt Pengumpulan kebutuhan dan perbaikan Desain Cepat Pembentukan prototipe Evaluasi pelanggan terhadap prototipe Perbaikan prototipe Produk rekayasa Mulai Stop
implementasi saja, tergantung kesalahan yang terjadi, apabila kesalahan  hanya  terjadi  pada  sintaks pemrograman maka revisi hanya dilakukan  pada  implementasi.  Apabila kesalahan  terjadi  pada  desain  maka perbaikan  dilakukan  mulai  rancang bangun  dan  dilanjutkan  dengan  revisi pada implementasi.

## Metode Ujicoba
Perangkat  lunak  sistem  otomasi pengolahan  koleksi  karya  ilmiah  yang sudah dikembangkan
kemudian diintegrasikan  dengan  program  bebas pustaka  online  yang  ada  di  web UNDIKSHA  dengan  alamat http  :  www. Undiksha.ac.id. Selanjutnya,  perangkat lunak  tersebut  diujicoba  oleh  pakar  dan pengguna  sistem.  Pakar  melakukan penilaian perangkat lunak dengan mengobservasi  bagian  internal  program dan mencoba menjalankannya.
Beberapa  indikator  penilaian  terhadap perangkat lunak yang dihasilkan menurut  Candiasa  (2012:66)  adalah kebenaran  atau  ketepatan  operasional sistem,  kemampuan  program  untuk mengantisipasi  kondisi  abnormal  dalam menjalankan fungsinya, kemudahan untuk  mengadaptasikan  program  bila terjadi perubahan spesifikasi, keberadaan program untuk bisa
dipergunakan  kembali  baik  sebagian atau  seluruhnya  untuk  aplikasi  lain,
efisiensi terhadap sumber daya, kemudahan program ditransfer ke perangkat keras yang berbeda, kemudahan untuk menelusuri kegagalan program  dan  validasi,  kemampuan program memproteksi diri dari penggunaan  dan  modifikasi  illegal, kejelasan pengaturanmodul-modul dalam program, dan keterbacaan
program oleh orang lain selain programmer.
Setelah  mengobservasi  bagian internal  sistem  otomasi  pengolahan koleksi  karya  ilmiah  mahasiswa  dan mengobservasi  hasil  eksekusi  program, pakar melakukan penilaian menggunakan  instrumen  di  atas.  Pada kolom  kualifikasi  penilai  menuliskan kualifikasi sangat  baik,  baik,  cukup memadai,  kurang  atau  sangat  kurang sesuai  penilaian  pakar.  Pakar  juga diminta  untuk  menuliskan  komentar secara  umum  kinerja  perangkat  lunak pada kolom yang disediakan.
Rekomendasi dari pakar dari hasil ujicoba  ditindaklanjuti  dengan  proses perbaikan  perangkat  lunak.  Setelah dilakukan  perbaikan  perangkat  lunak, selanjutnya  dilakukan  ujicoba  terhadap beberapa  pustakawan  dan  mahasiswa Undiksha.  Indikator-indikator  penilaian yang  digunakan  antara  lain  kinerja perangkat lunak, kemudahan pemakaian dan pengoperasian perangkat  lunak,  keramahan  perangkat lunak  untuk  memberi  petunjuk  pada pengguna, dan kebermanfaatan perangkat lunak bagi pengguna.
Penilaian  dilakukan  dengan  menuliskan kualifikasi sangat  baik,  baik,  cukup memadai,  kurang  atau  sangat  kurang disertai  komentar  secukupnya  sesuai penilaian  masing-masing  pustakawan dan mahasiswa yang menjadi sampel uji coba. Pustakawan yang menjadi sampel uji  coba  memberikan  petunjuk  pada mahasiswa yang ditunjuk sebagai sampel. Indikator-indikator penilaian yang  digunakan  untuk  penilaian  oleh mahasiswa  sama  dengan  indikator penilaian  pustakawan  yakni  kinerja perangkat lunak, kemudahan pemakaian dan pengoperasian
perangkat  lunak,  keramahan  perangkat lunak  untuk  memberi  petunjuk  pada pengguna, dan kebermanfaatan perangkat  lunak  bagi  pengguna.  Hanya saja  indikator-indikator  tersebut  dilihat dari  sudut  pandang  mahasiswa  sebagai pengguna  sistem  otomasi  penelusuran informasi  koleksi  karya  ilmiah  melalui modul OPAC.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  Rancang  Bangun  Program Sistem  Otomasi  pengolahan  Koleksi
Ilmiah Mahasiswa Pengembangan sistem otomasi pengolahan karya ilmiah
mahasiswa  berbasis  web  ini  memilki  2 (dua) rancangan program yaitu program pengolahan  koleksi  dan  program OPAC
( online public access catalogue ). Program  pengolahan  koleksi  dirancang untuk pegawai perpustakaan (pustakawan)  yang  bertugas  untuk pengolahan    koleksi  karya  ilmiah mahasiswa  sedangkan  program OPAC dirancang untuk pengguna (mahasiswa) yang  ingin  melakukan  penelusuran informasi koleksi karya ilmiah mahasiswa. Rancangan database dapat dilihat  pada  gambar  2  di  bawah  ini.
Rancangan Database Menggunakan ERD(Entity Relationship Diagram)
Gambar 2. Rancangan database dengan menggunakan ERD
Data Flow Diagram (DFD) Program Sistem Otomasi Pengolahan Koleksi Karya Ilmiah Mahasiswa Berbasis Web dapat dilihat ada gambar 3.
Gambar 3. Data Flow Diagram Program Sistem Otomasi Pengolahan Koleksi Karya Ilmiah Mahasiswa Berbasis Web
Implementasi Perangkat Lunak Rancang bangun sistem otomasi  pengolahan  koleksi  karya ilmiah mahasiswa berbasis web diimplementasikan  menjadi  perangkat lunak  dengan  menggunakan  PHP sebagai  bahasa  pemrograman,  MySql sebagai  basis  data  pendukung,  Linux Ubuntu  10.04  server  sebagai  sistem operasi  dan  Apache  sebagai  web server.
Berikut  ini  tampilan  beberapa modul dari program pengolahan koleksi karya ilmiah :
Gambar 4. tampilan password Sebelum membuka program pengolahan koleksi karya ilmiah, administrator harus memasukkan nama user  dan  password  terlebih  dahulu.
Dapat dilihat pada gambar.
Gambar 5. tampilan depan program Tampilan depan program ini menampilkan  kode  skripsi,  NIM  (no induk mahasiswa) tanggal masuk data,edit,  dan  buka  file.  Seperti  pada tampilan pada gambar 6.
Gambar 6. tampilan pencarian skripsi berdasarkan NIM
Pada  modul  ini  digunakan  untuk pengecekan  skripsi  yang  masuk  ke program pengolahan koleksi atau pencarian skripsi dengan kodenya atau no  klasifikasinya  yang  diinginkan  untuk pengolahan  koleksi  terutama  pada pelabelan. Seperti tampilan pada gambar 7.
Gambar 7. Tampilan edit skripsi atau entry subjek
Pada  tampilan  ini  digunakan  untuk memasukkan  subjek  sesuai  dengan tema  dari  skripsi  atau  tugas  akhirnya. Hal ini diperlukan untuk data bibliografis koleksi  dan  bukti  fisik  sebagai  angka kredit yang dibutuhkan oleh pustakawan  untuk  kenaikan  jabatan.
Seperti tampilan pada gambar 8.
Gambar 8. Tampilan cetak label
Dalam  pencetakkan  label  ini,  terlebih dahulu dipilih koleksi yang akan dicetak dengan  mengklik  cetak  label  pada  fitur aksi, kemudian akan ditampilkan pertanyaan yang muncul diatas tampilan dan seterusnya klik ok.
Gambar 9. tampilan no label
Label  siap  untuk  dicetak  dengan fasilitas  pengaturan  print  yang  telah tersedia  seperti  yang  terlihat  pada gambar 10.
Gambar 10. Tampilan Statistik
Pada  modul  ini  disajikan  statistik berdasarkan  fakultas  dengan  memilih fakultas  pada  kolom  yang  tersedia. Seperti yang terlihat pada gambar 11 di bawah ini.
Gambar 11. Tampilan grafik statistik
Gambar 12. Tampilan katalog
Modul katalog digunakan untuk
pembuatan  data  bibliografis  koleksi sebagai  alat  penelusuran  informasi koleksi  atau  katalog  manual.  Pilih jurusan  yang  akan  dicetak  katalognya kemudian  klik  cetak,  maka  akan ditampilkan  data  bibliografis  koleksi berdasarkan jurusan seperti gambar 13 dibawah ini.
Gambar 13. Tampilan data bibliografis Gambar 14. Tampilan skripsi Pada  modul  ini  ditampilkan  data bibliografis koleksi karya ilmiah mahasiswa  seperti  kode  koleksi,  NIM, judul, penulis dan tahun terbit. Pencarian  dilakukan  dengan  mengetik judul/subjek/kata kunci/penulis. Hasil Ujicoba Terbatas Program sistem otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah
mahasiswa  berbasis  web  telah  diuji melalui  beberapa  pola  pengujian.  Uji kelayakan oleh pakar teknologi informasi, uji keterpakaian oleh petugas perpustakaan (pustakawan) dan mahasiswa. Hasil ujicoba adalah sebagai berikut :
Tabel 1. Hasil Penilaian oleh Pakar Teknologi Informasi
No Indikator Deskriptor Kualifikasi 1.    Kebenaran ( Correctness ) Kemampuan program dalam mengerjakan tugasnya sesuai dengan permintaan dan spesifikasi Baik, sudah sesuai dengan spesifikasinya 2.    Ketegaran ( Robustness ) Kemampuan program untuk mengantisipasi  kondisi  abnormal dalam menjalankan fungsinya Cukup Memadai, program sudah diantisipasi agar mampu menjalankan fungsinya pada kondisi abnormal. 3.    Keterluasan ( Extendibility ) kemudahan untuk mengadaptasikan program bila terjadi perubahan spesifikasi Baik, dengan mudah dilakukan perubahan spesifikasi pada program ini. 4.    Keterpakaian ulang ( Reusability ) Keberadaan  program  untuk  bisa dipergunakan kembali baik sebagian  atau  seluruhnya  untuk aplikasi lain Cukup memadai, dapat dipergunakan untuk aplikasi lain tapi harus sesuai dengan formatnya. 5.    Efisiensi  atau Kinerja Efisiensi terhadap sumber daya Baik,mampu menggunakan sumber dengan baik. 6. Portabilitas (Portability) Kemudahan  program  ditransfer  ke perangkat keras yang berbeda Baik, dapat dengan mudah ditransfer ke hardware yang berbeda. 7.    Verifikasi Kemudahan untuk menelusuri kegagalan program dan validasi Baik, program ini mudah dilakukan perbaikan. 8.    Integritas ( Integrity ) Kemampuan  program  memproteksi diri dari penggunaan dan modifikasi illegal Cukup memadai, program ini sudah diproteksi dari penggunaan illegal. 9.    Modularitas ( Modularity ) Pengaturan  program  dalam  modul- modul Baik, pengaturan program dalam modul-modul sudah sesuai dengan fungsinya. 10.    Keterbacaan ( Readability ) Keterbacaan  program  oleh  orang lain selain programmer Baik, program ini bisa dipahami oleh orang lain selain programmer. Berdasarkan penilaian oleh pakar teknologi informasi bahwa
indikator  penilaian  meliputi  kebenaran, keterluasan, efesiensi, portabilitas, verifikasi,  modularitas  dan  keterbacaan mendapatkan kualifikasi baik, sedangkan  ketegaran,  keterpakaian ulang  dan  integritas  mendapatkan kualifikasi cukup memadai yang
perluditingkatkan  lagi.  Secara  umum
dari  hasil  penilaian  tersebut  dapat dikatakan  program  tersebut  sudah  baik artinya  sudah  cukup  layak  untuk digunakan  oleh  pengguna  sebagai pengolahan  dan  penelusuran  informasi koleksi  karya  ilmiah  mahasiswa  yang berbasis web.

## Tabel 2. Hasil Penilaian oleh Pengguna (Pustakawan dan Mahasiswa)
No Indikator Deskriptor Kualifikasi 1.    Kinerja Efektifitas layanan yang diberikan perangkat lunak sesuai  dengan  permintaan  dan spesifikasi Baik,  program  ini  sudah  sesuai dengan permintaan dan spesifikasi. 2.    Kemudahan pemakaian Tingkat kemudahan pemakaian pengoperasian perangkat lunak Baik,  mudah  dioperasikan  serta kemudahan  dalam  pemasukan data dan interpretasi hasil. 3.    Keramahan keramahan  perangkat  lunak untuk  memberi  petunjuk  pada pengguna Sudah baik, ikon-ikon yang sudah jelas. 4.    Kebergunaan Kebermanfaatan atau kebergunaan  perangkat  lunak bagi pengguna Sangat  baik,  program  ini  dapat memudahkan  pengolahan  dan penelusuran informasi koleksi. Berdasarkan hasil penilaian oleh
pengguna  didapatkan  bahwa  kinerja, kemudahan  pemakaian,  keramahan, dan  kebergunaanperangkat  lunak  ini memiliki  kualifikasi  baik  berarti  program ini  sudah  layak  untuk  digunakan  oleh pemakai.

## PEMBAHASAN
Sistem otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah mahasiswa berbasis web telah diimplementasikan. Pengembangan  perangkat  lunak  ini dibagi  menjadi  dua  program  yaitu pengolahan koleksi danpenelusuran informasi  atau  OPAC.  Fitur  yang disajikan pada modul pengolahan
koleksi adalah pembuatan kode klasifikasi, pencetakan label, pembuatan katalog, pembuatan statistik dan subjek. Program OPAC menyediakan penelusuran  informasi online tentang koleksi karya ilmiah mahasiswa Undiksha dengan mengakses judul atau penulisnya. Dengan pengembangan program ini dapat dilakukan pengolahan koleksi  karya  ilmiah  mahasiswa  secara
otomatis seperti pembuatan kode klasifikasi, pencetakan label, pembuatan katalog dan pembuatan statistik. Sedangkan  untuk  memasukan  subjek bahan  pustaka  atau  koleksi  masih dilakukan manual oleh petugas perpustakaan (pustakawan) karena menentukan subjek diperlukan kemampuan  untuk  analisa  isi  ( content ) dari bahan pustaka tersebut berdasarkan  kepustakawanan  atau  ilmu perpustakaan  yang  disebut  analisis subjek. Dengan
pengembangan program  ini,  pengolahan  koleksi  yang dilakukan  oleh  petugas  perpustakaan dapat  dilakukan  dengan  mudah,  cepat dan  akurat,  sehingga  koleksi  dapat dilayankan  ke  pengguna  dengan  cepat dan dapat dimanfaatkan secara optimal.
Pada pengembangan sistem otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah mahasiswa berbasis web terdapat penelusuran informasi atau OPAC bertujuan  untuk  mengetahui  koleksi yang  tersedia  dan  dapat  mengetahui kode klasifikasi yang digunakan sebagai acuan  untuk  pencarian  koleksi  di  rak
penyimpanan,  sehingga  koleksi  dapat ditemukan  dengan  cepat,  mudah  dan benar.  Penelusuran  informasi  ini  dapat diakses  di  internet  agar  dapat  ditelusuri kapan  saja  dan  dimana  saja  asalkan terhubung internet.
Sistem otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah mahasiswa berbasis web  yang  dikembangkan  sudah  diuji oleh pakar teknologi informasi. Hasilnya menunjukkan bahwa pengolahan koleksi karya  ilmiah  mahasiswa  berbasis  web sudah  memenuhi  unsur  kebenaran fungsi  program  sesuai  spesifikasi  yang ditentukan  yaitu  sebagai  pengolahan koleksi  karya  ilmiah  mahasiswa  secara otomatis  yang  dapat  diakses  di  internet sehingga  petugas  perpustakaan  dapat melakukan  tugasnya  bukan  saja  di tempat  kerja  tapi  dapat  dilakukan dimana  dan  kapan  saja  yang  terpenting terhubung internet. Begitu pula
penelusuran informasi koleksi yang bisa diakses  di  internet.  Ketegaran  sistem untuk  mengantisipasi  kondisi  abnormal juga  sudah  dipandang  cukup  memadai sepanjang  tidak  terkait  koneksifitas. Kemudahan  perangkat  lunak  untuk beradaptasi bila terjadi perubahan spesifikasi  dinilai  sudah  baik.  Demikian pula keterpakaian sebagian atau seluruh sistem  untuk  aplikasi  lain  sudah  cukup memadai.  Kemampuan  program  untuk menggunakan  sumber  daya,  sudah baik. Kemudahan program untuk ditransfer  ke  lingkungan  perangkat keras  yang  berbeda  sudah  dinilai  baik.
Verifikasi  untuk  menelusuri  kegagalan program  baik  masih  dalam  validasi maupun setelah operasi mudah dilakukan. Kemampuan perangkat lunak untuk memproteksi diri dari penggunaan dan  modifikasi  illegal  sudah  cukup memadai  tapi  masih  perlu  ditingkatkan.
Kejelasan pengaturan modul-modul dalam  perangkat  lunak  dinilai  sudah baik.  Begitu  pula  dengan  keterbacaan perangkat  lunak  oleh  orang  lain  selain programmer juga sudah cukup memadai.  Beberapa  masukan    yang diberikan  oleh  pakar  antara  lain  :  1) Keterpakaian ulang ( Reusability ) program agar bisa dipergunakan kembali sebagian atau seluruhnya untuk aplikasi  lain,  perlu  ditingkatkan  lagi dengan  baik  dengan  mengikuti  format yang  umum  sehingga  dapat  dengan mudah  dilakukan.  2)  tampilan  pada modul  katalog  perlu  diperbaiki  untuk mendapatkan hasil yang memuaskan. 3) perlu menyedikan server dengan kapasitas  yang  memadai  agar  dapat menampung  data  yang  banyak  karena program  ini  terintegrasi  dengan  bebas pustaka online.
Perangkat  lunak  ini  juga  sudah
diujicoba secara imperik dengan melibatkan lima orang pegawai perpustakaan  dan  lima  mahasiswa. Hasil ujicoba menunjukkan bahwa kinerja program untuk melakukan pengolahan  koleksi  karya  ilmiah  dan penelusuran  informasinya  sudah  baik. Program ini mudah dioperasikan sehingga  tidak  diperlukan  keahlian khusus untuk mengoperasikannya.
Petunjuk  pemakaian  pada  program  ini sudah  cukup  jelas  dan  respon  kepada pengguna sudah cukup lengkap.
Perangkat  lunak  ini  dinilai  sangat berguna dalam pengolahan dan penelusuran  informasi  koleksi  karya ilmiah mahasiswa dengan mudah, cepat dan  akurat.  Beberapa  masukkan  yang disampaikan  oleh  pustakawan  dan mahasiswa  antara  lain:  1)  persediaan perangkat  keras  yang  memadai  perlu diperhatikan sebagai pendukung
kelancaran pengembangan sistem otomasi  ini.  2)  pada  penelusuran informasi atau OPAC perlu ditambahkan modul  abstraknya  agar  ada  gambaran tentang  content  koleksi.  3)  jaringan internet yang disediakan lembaga undiksha  agar  dioptimalkan  karena sering terjadi akses yang lambat.
Berdasarkan  hasil  dari  beberapa pengujian yakni uji kelayakan oleh pakar teknologi  informasi  dan  uji  keterpakaian oleh petugas perpustakaan dan mahasiswa  sebagai  pengguna,  maka dapat  diuraikan  hasil  ujicoba  sebagai berikut:  (1)  Pengembangan  sistem otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah mahasiswa  berbasis  web  sudah  sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan sebagai  pengolahan  dan  penelusuran informasi koleksi karya
ilmiah
mahasiswa yang dilakukan secara otomatis  oleh  program  dengan  mudah, cepat  dan  akurat.  (2)  Pengolahan  dan penelusuran  informasi  koleksi  karya ilmiah  mahasiswa  bisa  diakses  di internet sehingga petugas perpustakaan dapat  melakukan  pekerjaannya  dimana dan  kapan  saja  asalkan  terhubung internet.  Begitu  pula  dengan  pengguna seperti  mahasiswa  dapat  melakukan penelusuran  informasi  koleksi  dengan mudah  dimana  dan  kapan  saja.  (3) Perangkat  lunak  ini  dapat  dioperasikan dengan  mudah,  tidak  terlalu  teknis, sehingga tidak perlu dilakukan pelatihan yang  khusus  kepada  pengguna.  (4)
Indikator  penilaian  dari  program  ini seperti: kebenaran, keterluasan,efesiensi,
portabilitas,
verifikasi,  modularitas  dan  keterbacaan kinerja,
kemudahan pemakaian, keramahan,
dan kebergunaan mendapatkan kualifikasi baik, sedangkan ketegaran, keterpakaian
ulang  dan  integritas  yang  dinilai  oleh pakar teknologi informasi dengan kualifikasi  cukup  memadai  yang  perlu ditingkatkan  lagi.  Secara  umum  dari hasil  penilaian  tersebut  dapat  dikatakan program  tersebut  sudah  baik  artinya sudah  cukup  layak  untuk  digunakan oleh pengguna sebagai pengolahan dan penelusuran  informasi  koleksi  karya ilmiah  mahasiswa  yang  berbasis  web. (5)  Secara  umum,  perangkat  lunak  ini sudah cukup layak untuk digunakan tapi ada beberapa hal yang perlu ditingkatkan seperti pada modul penelusuran informasi perlu ditambahkan  abstrak  agar  pengguna memperoleh  gambaran  dari  isi  koleksi yang  inginkan,  proteksi  program  dari pengguna  dan  modifikasi  illegal  perlu ditingkatkan.
Keterpakaian ulang ( Reusability )program agar bisa dipergunakan  kembali  sebagian  atau seluruhnya  untuk  aplikasi  lainperlu ditingkatkan  lagi  dengan  baik  dengan mengikuti  format  yang  umum  sehingga dapat dengan mudah dilakukan. Tampilan  pada  modul  katalog  perlu diperbaiki  untuk  mendapatkan  hasil yang memuaskan. Diperlukan
penyediaan  server  dengan  kapasitas yang  memadai  agar  dapat  menampung data  yang  banyak  karena  program  ini terintegrasi  dengan  bebas  pustaka online.

## SIMPULAN
Pengembangan  sistem  otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah mahasiswa berbasis web sudah diimplementasikan  dan  diintegrasikan dengan  program  bebas  pustaka  online yang  sudah  dihasilkan  pada  penelitian sebelumnya. Pengembangan sistem otomasi  ini  dibagi  menjadi  dua  program utama  yaitu  pengolahan  koleksi  dan penelusuran informasi atau OPAC. Fitur yang disajikan pada program pengolahan  koleksi  adalah  pembuatan kode klasifikasi, pencetakan label,
pembuatan  katalog,  pembuatan  statistik dan subjek. Program OPAC menyediakan penelusuran informasi online tentang  koleksi  karya  ilmiah mahasiswa Undiksha dengan mengakses  judul/katakunci/penulisnya. Dengan pengembangan program tersebut  dapat  dilakukan  pengolahan koleksi  karya  ilmiah  mahasiswa  secara otomatis seperti pembuatan kode klasifikasi, pencetakan label, pembuatan katalog dan pembuatan statistik. Pengolahan  dan  penelusuran  informasi koleksi  karya  ilmiah  mahasiswa  bisa diakses  di  internet  sehingga  petugas perpustakaan dapat
melakukan pekerjaannya  dimana  dan  kapan  saja asalkan  terhubung  internet.  Begitu  pula dengan  pengguna  seperti  mahasiswa dapat  melakukan penelusuran  informasi koleksi  dengan  mudah  dimana  dan kapan saja.
Berdasarkan  hasil  dari  beberapa pengujian yakni uji kelayakan oleh pakar teknologi  informasi  dan  uji  keterpakaian oleh petugas perpustakaan dan mahasiswa  sebagai  pengguna,  maka dapat  diuraikan  hasil  ujicoba  sebagai berikut  :  1)  Pengembangan  sistem otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah
mahasiswa  berbasis  web  sudah  sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan sebagai  pengolahan  dan  penelusuran informasi koleksi karya ilmiah mahasiswa yang dilakukan secara otomatis  oleh    program  dengan  mudah, cepat dan akurat. 2) Perangkat lunak ini dapat  dioperasikan  dengan  mudah, tidak  terlalu  teknis,  sehingga  tidak  perlu dilakukan pelatihan yang khusus kepada pengguna.  3)  Indikator  penilaian  dari program ini seperti: kebenaran, keterluasan,efesiensi, portabilitas, verifikasi, modularitas, keterbacaan kinerja, kemudahan pemakaian, keramahan, dan kebergunaan mendapatkan kualifikasi baik, sedangkan ketegaran, keterpakaian ulang dan integritas mendapatkan kualifikasi  cukup  memadai  yang  perlu ditingkatkan  lagi.  3)  Secara  umum  dari hasil  penilaian  tersebut  dapat  dikatakan program  tersebut  sudah  baik  artinya sudah  cukup  layak  untuk  digunakan oleh pengguna sebagai pengolahan dan penelusuran  informasi  koleksi  karya ilmiah mahasiswa yang berbasis web.
Sistem otomasi pengolahan koleksi karya ilmiah mahasiswa berbasis web ini sudah dikembangkan dan sudah diujicoba secara terbatas. Hasilnyamenunjukkan kebermanfaatannya  untuk  membantu petugas perpustakaan (pustakawan) dalam melakukan pekerjaan pengolahan koleksi  karya  ilmiah  mahasiswa  dengan mudah,  cepat  dan  akurat  karena pekerjaan tersebut sudah secara otomatis dilakukan oleh program tersebut.  Begitu  pula  bagi  pengguna perpustakaan terutama mahasiswa dapat menggunakan program penelusuran  informasi  koleksi  karya ilmiah  mahasiswa  berbasis  web,  yang
bisa  diakses  di  internet,  sehingga  bisa dilakukan  dimana  dan  kapan  saja.  Oleh karena  itu  kepada  para  pengguna perpustakaan Undiksha disarankan untuk memanfaatkan portal web tersebut untuk memudahkan melakukan penelusuran  informasi  tentang  koleksi karya ilmiah mahasiswa Undiksha. Program  ini  masih terbuka  untuk dikembangkan baik secara teknis maupun  ide.  Terutama  bagi  pengelola perpustakaan Undiksha disarankan untuk  mengembangkan  program  ini demi upaya peningkatan kualitas layanan  perpustakaan  dan  pengelolaan perpustakaan secara professional sesuai
perkembangan teknologi informasi.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Penghargaan  dan  terima  kasih diberikan  kepada  Direktur  Pembinaan Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada Masyarakat  (Ditbinlitabmas)  Direktorat Jenderal  Pendidikan  Tinggi  Depdiknas yang  telah  memberikan  bantuan  dana sehingga  penelitian  ini  dapat  berjalan sesuai  rencana  dan  keinginan  peneliti.
Penelitian  ini  dibiayai  dari  dana  DIPA Universitas Pendidikan Ganesha dengan SPK Nomor: 99 /UN48.14/PL/2014  Tanggal  6  Maret 2014

## DAFTAR PUSTAKA
Candiasa, I Made,dkk. 2012. Pemerataan dan Peningkatan Mutu Pendidikan Melalui Komunitas  Guru Online .  Laporan Penelitian DIPA. Lembaga Penelitian Undiksha Corbin,  J.1985. Managing  The  Library Automation  Project .  Canada:Oryx Press. Lutriani. 2011. Digital Library : Penerapan  Teknologi  Informasi (TI) Di Perpustakaan. Media Pustakawan . Vol. 18 No. 3 & 4(38) Pramita Utami, Ni Putu. 2011.Pengembangan Program Notifikasi Berbasis Komputer Untuk Memperlancar Proses Pengembalian Buku Pinjaman Pada  Perpustakaan  Universitas Pendidikan Ganesha. Laporan Penelitian DIPA. Lembaga Penelitian Undiksha Prastowo,  Andi.  2012.  Manajemen Perpustakaan Sekolah Profesional. Jogjakarta:DIVA Press Rahayu,  Sri.  2011.  Optimalisasi  Fitur Pengindeksan Winisis Untuk Ketepatan dan Kecepatan Layanan  Penelusuran  Pustaka Kelabu. Jurnal Pustakawan Indonesia . Vol. 11 No.2(14) Retno  Wulan,  Ni  Gusti  Ayu  Ketut,dkk. 2009. Optimalisasi Sistem Otomasi Sebagai Upaya Peningkatan Layanan Penelusuran  Koleksi  Buku  Bagi Pengguna Di Perpustakaan Universitas  Pendidikan  Ganesha. Laporan Penelitian DIPA. Lembaga Penelitian Undiksha Retno  Wulan,  Ni  Gusti  Ayu  Ketut,dkk. 2011.  Pengembangan  Layanan Penelusuran  Koleksi  Skripsi  dan Tugas Akhir Dengan E-Book Berbasis Sistem Electronic Resources di Perpustakaan Universitas  Pendidikan  Ganesha. Laporan Penelitian DIPA. Lembaga Penelitian Undiksha
Rowley,  JE.  1980. Computers  Libraries.
London:Clive Bingley Setemen, K, dkk. 2012. Pengembangan Aplikasi Pengelolaan Karya IlmiahMahasiswa dan Dosen Berbasis  Teknologi  Web. Jurnal Sains&Teknologi. Vol.  1  No.2 (107) Soeatminah. 1992. Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan .  Yogyakarta:Penerbit Kanisius. Sugiarti, Yuni .2011. Peranan Teknologi Internet dalam Membangun Pendidikan  Karakter  Anak. Jurnal Teknodik . Vol. XXV No.2(145) Sugiyono.  2009.  Metode  Penelitian Kuantitatif,  Kualitatif  dan  R&D. Bandung:Alfabeta Suminarsih, Eka Meifrina. 2010. Pengembangan Perpustakaan Digital Untuk Meningkatkan Pemanfaatan  Grey  Literature  Di Indonesia Supriyanto,  Wahyu.  2008.  Teknologi Informasi Perpustakaan. Yogyakarta:Kanisius UU RI 43 Tahun 2007.Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.