Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.0 Internasional .
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2,  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com

## Work schedule system application at PT. Asima jaya teknik bekasi
(Work Schedule System Application pada PT. Asima Jaya Teknik Bekasi)
Acmad Nurhadi 1 , Elly Indrayuni 2
Department of Computer Technology 1 , Department of Accounting Information Systems 2 Faculty of Engineering and Informatics 1 ,  Faculty of Engineering and Informatics 2 Universitas Bina Sarana Informatika 1 , Universitas Bina Sarana Informatika 2
achmad.ahh@bsi.ac.id 1 , elly.eiy@bsi.ac.id 2
Received: September 28, 2022 Revised: October 18, 2022 Accepted: November 16, 2022 .  Issue Period: Vol.6 No.2 (2022), Pp. 506-515
Abstrak: Dengan  masih  adanya  virus  Covid-19  membuat  kita  harus  berinovasi  dalam bidang  teknologi  untuk  menunjang  suatu  pekerjaan.  dan  untuk  mengetahui permasalahan  yang terdapat pada PT. Asima Jaya Teknik maka metode yang digunakan yaitu metode waterfall, dimana Model Waterfall terbagi menjadi empat tahapan, analisis kebutuhan,  desain,  pengkodean,  dan  pengujian.  PT.  Asima  Jaya  Teknik,  dalam  proses rekap  pekerjaan  masih  belum  terkomputerisasi  sehingga  dalam  menjalankan  prosesnya masih  di  temui  kesalahan-kesalahan  mulai  dari  saat  penginputan  data  mendapatkan pekerjaan  sampai  ke  data  tagihan.  Prosesnya  masih  manual  menggunakan  kertas, sehingga  sering terjadi  kehilangan  dan kerusakaan, terkadang  antara  karyawan satu dan lainnya  memiliki  data  yang  tidak  sama,  sehingga  harus  bekerja  dua  kali  untuk mengkoreksi  data  dari  karyawan  lainnya.  Hasil  dari  penelitian  ini  membuat  sebuah aplikasi  yang  digunakan untuk  merekap pekerjaan  karyawan  yang  dapat  membantu dan meringankan  serta  mempercepat  proses  kerja  pada  PT.  Asima  Jaya  Teknik.  Selain  itu juga bisa menghemat waktu dan tenaga dari karyawan PT. Asima Jaya Teknik.
Kata kunci: waterfall, aplikasi, rekap pekerjaan
Abstract: With the Covid-19 virus still making us have to innovate in the field of technology to support a job. and to find out the problems that exist in PT. Asima Jaya Teknik, the method used  is  the  waterfall  method,  where  the  Waterfall  Model  is  divided  into  four  stages, requirements analysis, design, coding, and testing. PT. Asima Jaya Teknik, in the process of recap  work  it  is  still  not  computerized  so  that  in  carrying  out  the  process,  errors  are  still encountered starting from when inputting data to getting work to billing data. The process is still manual using paper, so there is often loss and damage, sometimes between one employee and another having data that is not the same, so they have to work twice to correct data from other employees. The results of this study create an application that is used to recap the work of employees that  can help  and alleviate and speed up  the  work process at  PT. Asima Jaya Engineering. In addition, it can also save time and energy from the employees of PT. Asima Jaya Engineering.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.0 Internasional .
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2,  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Keywords: waterfall, application, job recap

## I. PENDAHULUAN
Dengan  masih  adanya  virus  Covid-19  membuat  kita  harus  berinovasi  dalam  bidang  teknologi  untuk menunjang suatu pekerjaan serta Kemajuan teknologi informasi yang pesat dan potensi pemanfaatannya secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengolaan dan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat dan akurat. Kenyataan telah menunjukkan bahwa penggunaan media elektronik merupakan faktor yang  sangat  penting  dalam  berbagai  transaksi  secara  global,  salah  satunya  dalam  administrasi  perkantoran, yang  semua  perkantoran  baik  pemerintah  maupun  swasta  berlomba-lomba  untuk  mengembangkan  dan menggunakan  kemajuan  dari  kecanggihan  teknologi,  dalam  pengembangan  teknologi  tidak  lepas  dari penggunaan  media  elektronik  salah  satunya  komputer.  Mengapa  elektronik  sangat  dibutuhkan  dalam memenuhi  kebutuhan  informasi  saat  ini    yaitu,  adanya  keinginan  dari  penulis  untuk  mendapatkan  informasi yang memiliki database yang sangat besar, serta keinginan supaya data yang telah ada tidak hilang atau rusak dan beberapa alasan yang disebabkan oleh human eror. Oleh karena itu penulis melakukan penelitian  pada PT. Asima Jaya Teknik, dalam proses rekap pekerjaan masih belum terkomputerisasi sehingga dalam menjalankan prosesnya  masih  di  temui  kesalahan-kesalahan  mulai  dari  saat  penginputan  data  mendapatkan  pekerjaan sampai  ke  data  tagiahan.  Prosesnya  masih  manual  menggunakan  kertas,  dan  Microsoft.  Dalam  proses  yang masih  menggunakan  kertas  sering  terjadi  kehilangan  dan  kerusakaan,  dan  proses  yang  masih  menggunakan Microsoft terkadang antara karyawan satu dan lainnya memiliki data yang tidak sama, sehingga harus bekerja dua  kali  untuk  mengkoreksi  data  dari  karyawan  lainnya.  Proses  yang  masih  manual  juga  menyebabkan  tidak efektifnya pekerjaan karyawan PT. Asima  Jaya Teknik akibat dari karyawan  yang  harus  mengumpulkan data yang  berupa kertas dari karyawan satu dengan  yang  lainnya., sehingga  hasil  yang di dapat  juga kurang cepat dan akurat.
Penelitian sebelumnya Dengan menggunakan metode pengumpulan data, metode analisa, dan literature review. Penelitian ini membantu PT. Sanken Argadwija dalam pencatatan laporan rekapitulasi pengiriman dan penerimaan barang produksi  yang  masih  manual atau masih ditulis tangan  menjadi terkomputerisasi sehingga memudahkan  perusahaan  dalam  mendapatkan  informasi  yang  di  inginkan  dengan  efektif  dan  akurat  [1]. Penelitian  yang  dilakukan  selanjutnya  penelitian  ini  menjelaskan  tentang  rekapitulasi  honor  dosen  yang terkomputerisasi  pada  Microsoft  excel  namun  belum  memiliki  sistem  khusus  yang  telah  memiliki  database. Sehingga  peneliti  berinisiatif  untuk  mengusulkan  rancangan  sistem  khusus  yang  terkomputerisasi  dan  telah memiliki database khusus dalam penyimpanan datanya [2].
Hasil  dari  penelitian  ini  membuat  sebuah  aplikasi  yang  digunakan  untuk  merekap  pekerjaan  karyawan yang dapat membantu dan  meringankan serta mempercepat proses kerja pada PT. Asima Jaya Teknik. Selain itu juga bisa menghemat waktu dan tenaga dari karyawan PT. Asima Jaya Teknik.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana aplikasi work schedule system PT. Asima jaya Teknik yang sedang berjalan saat ini dan menghasilkan informasi yang efektif.

## II. METODE
DAN MATERI
2.1   Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  oleh  penulis  dalam  memperoleh  dan  mengumpulkan  data untuk pembuatan penelitian sebagai berikut :
1. Metode Observasi
Metode  observasi  Adalah  teknik  pengumpulan  data,  dimana  penulis  melakukan  pengamatan  secara langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang diambil di PT. Asima Jaya Teknik. Hasil
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.0 Internasional .
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2,  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
dari  pengamatan  langsun  dicata  oleh  penulis  dan  dari  kegiatan  observasi  ini  penulis  dapat  mengetahui kesalahan  atau  proses  pada  kegiatan  tersebut  yang  tidak  sesuai.  Hal  ini  bertujuan  supaya  mengetahui  setiap proses yang ada pada rekap pekerjaan.
2. Metode Wawancara
Penulis  melakukan  wawancara  kepada  karyawan  bagian  admin  umum  perusahaan  untuk  menanyakan langsung  bagaimana  sistem  atau  proses  rekap  pekerjaan  yang  sedang  berjalan  untuk  mengetahui  kekurangan atau masalah yang ada pada saat penginputan data serta pencarian informasi saat dibutuhkan oleh perusahaan. 3. Metode Studi Pustaka
Metode  studi  pustaka  adalah  metode  pengumpulan  data  dengan  mencari  informasi  melalui  berbagai sumber  antara  lain  melalui  buku,  jurnal  dari  penelitian-penelitian  yang  serupa,  serta  melalui  website  pada internet  yang  masih  berhubungan  dengan  penyusunan  penelitian  ini.  Dengan  melakukan  kajian  dari  berbagai sumber  pustaka  yang  ada,  penulis  dapat  memperoleh  banyak  informasi  untuk  menyusun  menjadi  kerangka yang utuh sesuai kebutuhan dan permasalahan.
Penulis  menggunakan  metode  pengembangan  perangkat  lunak  model  waterfall  [3],  model  waterfall terbagi menjadi empat tahapan, yaitu : 1.Analisis Kebutuhan
Pada  tahapan  ini  penulis  mengumpulkan  data  secara  lengkap  untuk  mempermudah  dan  memperjelas program  yang  akan di rancang, kemudian data yang diperoleh dianalisis dan didefinisikan sebagai  data yang harus  dipenuhi  untuk  proses  perancangan  sistem.  Penulis  mengumpulkan  data  mulai  dari  proses  awal mendapakatkan  pekerjaan  sampai  dengan  proses  tagihan,  yang  hal  tersebut terdapat  dalam  rekap  manual  PT. Asima Jaya Teknik. Data yang telah di kumpulkan kemudian dianalisa sesuai dengan yang dibutuhkan. 2.Desain
Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  perancangan  sistem  dengan  mengalokasikan  kebutuhan-kebutuhan sistem  dan  mendesain  sesuai  dengan  permintaan  pengguna  supaya  pengguna  dapat  menggunakan  dengan mudah.
3.Pengkodean
Pada  tahap  ini  adalah  tahap  mengubah  desain  yang  sudah  dibuat  menjadi  sebuah  sistem  yang  dapat berjalan  sesuai  dengan  kebutuhan.  Tahap  ini  adalah  pengkodean  dari  desain  ke  dalam  suatu  bahasa pemrograman,  dalam  sistem  ini  desai  yang  sudah  dibuat  dikodekan  dengan  menggunakan  salah  satu  Bahasa pemrograman. Data yang diperoleh dari suatu desain sistem yang telah dirancang akan diubah ke dalam Bahasa computer atau pengkodean.
4.Pengujian
Pada tahap  ini, unit-unit program akan digabungkan dan diuji sebagai  sistem  yang sudah  lengkap untuk memastikan  bahwa  setiap  unit  dapat  memenuhi  spesifikasinya.,  dan  apakah  kebutuhan-kebutuhan  sudah terpenuhi atau tidak
Gambar 1. Tahapan Penelitian
2.2. Materi
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.0 Internasional .
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2,  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
2.2.1 Sistem
“Sistem  adalah  sebuah  tatanan  (keterpaduan)  yang terdiri  atas  sejumlah  komponen  fungsional  (dengan  satuan fungsi  dan  tugas  khusus)  yang  saling  berhubungan  bersama-sama  bertujuan  untuk  memenuhi  suatu  proses tertentu” [4] .
2.2.2 Activity Diagram
Menurut Mulyani, activity diagram adalah diagram UML yang digunakan untuk menggambarkan alur aktifitas antar  aktor.  Activity  diagram  memungkinkan  siapapun  untuk  memilih  urutan  dalam  melakukannya,  dengan kata [5].

## 2.2.3 Use Case Diagram
Menurut  Mulyani,  [5],  use  case  diagram  adalah  diagram  yang  digunakan  untuk  menggambarkan  hubungan antara  sistem  dengan  aktor.  Diagram  ini  hanya  menggambarkan  secara  global,  maka  elemen-elemen  yang digunakan pada use case diagram sangat sedikit [5]. 2.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Pengertian  entity  relationship  diagram  menurut  Ferdiansyah,  entity  relationship  diagram  (ERD)  merupakan jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dari sistem secara abstrak [6].
2.2.5 Logical Record Structure (LRS)
Menurut  Ghani,  LRS  (Logical  Record  Structure)  adalah  representasi  dari  struktur  record-record  pada  tabel- tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan entitas [7].

## III.  PEMBAHASAN DAN HASIL
3.1. Desain     UML     (Unified     Modeling Language)
Dalam    perancangan  aplikasi  work  schedule  system  pada  PT.  Asima  Jaya  Teknik  ini  penulis  menggunakan diagram UML yang akan  digunakan  sesusai  kebutuhan  sistem yang akan dijalankan yaitu : a. Use Case Diagram
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.0 Internasional .
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2,  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 2. Use Case Diagram
b. Entity Relationship Diagram (ERD)
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.0 Internasional .
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2,  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 3. Entity Relationship Diagram
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.0 Internasional .
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2,  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
a. Login halaman  login  merupakan halaman untuk masuk kedalam system
Gambar 4. Login
c. Halaman Daftar Akun Baru
Gambar 5. Daftar Akun Baru
c. Halaman Profil
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.0 Internasional .
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2,  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 6. Halaman Profil
d. Halaman Input/Rekap Pekerjaan
Gambar 7. Halaman Input/Rekap Pekerjaan
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.0 Internasional .
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2,  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
e. Halaman Proses Pelaporan
Gambar 8. Halaman Proses Pelaporan

## IV.   KESIMPULAN
Kesimpulan  pada  penelitian  ini  yaitu  dengan  adanya  Aplikasi  Work  Schedule  System  yang terkomputerisasi  diharapkan  akan  dapat  membantu  dan  meringankan  serta  mempercepat  proses kerja  pada  PT.  Asima  Jaya  Teknik.  Selain  itu  juga  bisa  menghemat  waktu  dan  tenaga  dari karyawan  PT.  Asima  Jaya  Teknik.  meningkatkan  proses  kerja,  juga  dapat  menghasilkan  suatu laporan  progress  rekap  pekerjaan  yang  baik,  akurat,  efisien,  dan  tepat  waktu  sehingga menghasilkan  informasi  yang  valid  dan  dapat  dipercaya  kebenarannya.  Dan  Meminimalkan hilangnya  arsip  data  bagi  perusahaan  akbiat  dari  data  yang  masih  menggunakan  kertas  yang rentan akan hilang dan rusak.

## REFERENSI
[1] Yuliana, K., & Azizah, N. (2019). Perancangan Rekapitulasi Pengiriman Barang Berbasis Web. 9(1).
[2] Studi, P., & Informasi, S. (2018). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rekapitulasi Honor Mengajar Dosen STIKOM Dinamika Bangsa. 13(1), 1146–1159.
[3] Astuti, P. (2020). Penerapan Metode Waterfall Dalam Pembuatan Sistem Informasi Dana Kas Kecil Pada Pt. Natur Pesona Indonesia. EVOLUSI : Jurnal Sains Dan Manajemen, 8(1), 36–45. https://doi.org/10.31294/evolusi.v8i1.7461
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
DOI: 10.52362/jisicom.v6i2 .969
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.0 Internasional .
[4] [4] Fathansyah. (2019). Bab Ii Landasan Teori. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699. https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/215072/File-10_Bab-II-Landasan-Teori.pdf
[5] A. C. Prof. Dr. Sri Mulyani. (2016). Metode Analisis dan Perancangan Sistem. In Abdi SisteMatika.
[6] Ferdiansyah, A. (2016). Rekap Absensi Karyawan Pada Politeknik Lp3I Jakarta Kampus Jakarta Utara Politeknik Lp3I Jakarta.
[7] Ghani, M. A. (2020). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Stok Mandiri Kabupaten Purwakarta. 12(1), 1–7. http://speed.web.id/jurnal/index.php/speed/article/view/633
[8] V. Yasin, “Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek,” Jakarta: Mitra Wacana Media , vol. 1, no. 1, pp. 1–332, 2012, [Online]. Available: https://www.mitrawacanamedia.com/rekayasa-perangkat-lunak-berorientasi- objek?search=Rekaya&category_id=0
[9] Z. Azmi, M. Zarlis, and V. Yasin, “Perceptron Dengan Input Citra Untuk Pengenalan Huruf Rusia,” Pros. SeNTIK STI&K , vol. 2, pp. 111–116, 2018, [Online]. Available: https://ejournal.jak- stik.ac.id/files/journals/2/articles/sentik2018/3156/3156.pdf
[10] R. Buaton, M. Zarlis, and V. Yasin, “Konsep Data Mining Dalam Implementasi,” Jakarta: Mitra Wacana Media , vol. 1, 2021, [Online]. Available: https://www.mitrawacanamedia.com/Konsep-Data-Mining-dalam-Implementasi [11] M. Awaludin et al. , “Optimization of Naïve Bayes Algorithm Parameters for Student Graduation Prediction at Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma,” J. Inf. Syst. Informatics Comput. , vol. 6, no. 1, pp. 91–106, 2022, doi: 10.52362/jisicom.v6i1.785.
[12] H. Heriyanto, V. Yasin, and A. B. Yulianto, “Vipos application development design,” J. Eng. Technol. Comput. , vol. 1, no. 1, pp. 19–31, 2022, [Online]. Available: https://journal.binainternusa.org/index.php/jetcom/article/view/3
[13] V. Yasin, “Tools Rekayasa Perangkat Lunak dalam Membuat Pemodelan Desain Menggunakan Unified Modeling Language (UML),” TRIDHARMADIMAS J. Pengabdi. Kpd. Masy. Jayakarta , vol. 1, no. 2, pp. 139–150, 2021, doi: https://doi.org/10.52362/tridharmadimas.v1i2.666.
[14] H. Hamidah, V. Yasin, R. Hartawan, and A. Z. Sianipar, “Designing a warehouse management information system:(Cases Study: PT. Fatijja Digital Indonesia),” J. Math. Technol. , vol. 1, no. 2, pp. 91–103, 2022, [Online]. Available: http://journal.binainternusa.org/index.php/matech/article/view/75
[15] V. Yasin, M. Zarlis, O. S. Sitompul, and P. Sihombing, “Hierarchical Of Grid Partition (HGP) For Measuring The Similarity Of Data In Optimizing Data Accuracy,” Webology , vol. 19, no. 2, pp. 1495–1514, 2022, [Online]. Available: https://www.webology.org/abstract.php?id=1369