© 2024 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya paper pengabdian masyarakat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.

## OPTIMALISASI TATA LAKSANA ADMINIS- TRASI DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFOR-

## MASI BAGI PERANG- KAT DESA KATEKAN GANTIWARNO KLATEN
Agus  Qomaruddin  Munir 1* ,  Indra Listiawan 1 ,  Nurhadi  Wijaya 2 ,  Evrita Lusiana Utari 3
1) Program  Studi  Teknologi  Informasi, Universitas Respati Yogyakarta 2) Program Studi Informatika, Universitas Respati Yogyakarta 3) Program  Studi  Teknik  Elektro, Universitas Respati Yogyakarta Article history Received :  05-06-2023 Revised :  14-08-2023 Accepted  :  01-10-2023

## *Corresponding author
Agus Qomaruddin Munir Email: agusqmnr@respati.ac.id

## Abstrak
Perangkat  desa  di  Desa  Katekan,  Gantiwarno,  Klaten,  Jawa  Tengah, menghadapi banyak tantangan, pada era digital saat ini terutama dalam hal mendapatkan informasi dan pelayanan administrasi berbasis TIK yang dapat dimanfaatkan secara publik untuk kepentingan masyarakat. Perangkat desa seringkali tidak maksimal dalam memberikan layanan yang optimal, terutama jika  mereka  tidak  mampu  memanfaatkan  teknologi  informasi  untuk mendukung proses pelayanan yang lebih baik. Untuk membantu perangkat desa  menggunakan  tata  kelola  administrasi  berbasis  TI,  workshop  aplikasi kantor  diberikan  dengan  tiga  materi  pokok  pada  microsof  office  yaitu miscrosoft  word,  microsoft  excel  dan  microsoft  power  point . Kegiatan  yang dilaksanakan  diawali  tahap  persiapan,  pembekalan  bagi  mahasiswa  serta pelaksanaan  kegiatan  berupa  pemberian  workshop  secara  periodik.  Hasil kegiatan  menunjukkan  peningkatan  pemahaman  perangkat  desa  tetang tatakelola  administrasi  berbasis  teknologi  informasi  serta  pengetahuan perangkat  desa  untuk  mengakses  informasi  dan  pengetahuan  dari  internet untuk mendukung pelayanan kepada masyarakat.
Kata Kunci: Pelayanan Masyarakat; Perangkat Desa; Tata Kelola Administrasi; Teknologi Informasi; Workshop

## Abstract
Village officials in Katekan Village, Gantiwarno, Klaten, and Central Java face many challenges in the current digital era, especially in obtaining ICT-based information  and  administration  services  that  can  be  used  publicly  for  the benefit of the community. Village officials are often not optimal in providing optimal services, mainly if they cannot utilize information technology to support better  service  processes.  To  help  village  officials  use  IT-based  administrative management, an office application workshop was provided with three main topics  on  Microsoft  Office,  namely  Microsoft  Word,  Microsoft  Excel,  and Microsoft  PowerPoint. The  activities  carried  out  began  with  the  preparation stage, briefing for students and implementing activities in the form of giving workshops periodically. The results of the activities showed an increase in the understanding  of  village  officials  about  information  technology-based administrative  governance  and  the  knowledge  of  village  officials  to  access information  and  knowledge  from  the  internet  to  support  services  to  the community.
Keywords:  Community  Service;  Village  Officials;  Administrative  Governance; Information Technology; Workshop
© 2024 Some rights reserved

## PENDAHULUAN
Pemerintah  desa  (PEMDES)  merupakan lembaga  pemerintahan  di  bawah  kecamatan dengan tugas utama mengelola wilayah perdesaan. PEMDES  biasanya  dipimpin  seorang  kepala  desa serta dibantu oleh perangkat desa. Perangkat desa ini  kemudian  membantu  kepala  desa  menyeleng- garakan urusan pemerintahan, pembangunan serta tata kelola wilayah ( Munandar et al., 2022 ; Sugiman,
2018 ),  kemasyarakatan  dan  administrasi  sehingga
perlu untuk dikembangkan  ( Armiady, 2021 ; Khusna, 2019 ; Praditya, 2014 ; Prisanda & Febrina, 2021 ; Rizal et al.,  2022 ; Rohmantika  et  al.,  2022 ).  Secara  umum, dalam  struktur  organisasi  desa  terdapat  beberapa perangkat  desa  secara  tradisional  seperti  carik (sekretaris desa), kebayan yang bertugas mengurusi data  desa,  Lado  yang  bertugas  dalam  hal  irigasi, Modin yang bertugas dalam hal keagamaan. Urusan keamanan desa diserahkan kepada Petengan. Ada juga  struktur  perangkat  desa  yang  mencantumkan
Munir et al., Wikrama Parahita: Jurnal Pengabdian Masyarakat, Volume 8 Nomor 1, Mei 2024: 30-36 DOI: https://doi.org/10.30656/jpmwp.v8i1.6634
Ketua  BUMDes  (untuk  sistem  modern).  Meskipun demikian, pemberian istilah pada struktur pamong/perangkat  desa  ditiap-tiap  wilayah  bisa saja  memiliki  perbedaan  karena  berbagai  macam adat  dan  kebudayaan,  ataupun  tidak  menutup kemungkinan struktur organisasi tersebut merupakan gabungan  dengan  sistem  pemerintahan  modern ( Astuti & Kolopaking, 2009 ; Septima & Zulfa, 2020 ). Sebagian besar pemerintahan desa terdiri dari lima struktur utama (poko)antara  lain Kepala  Desa, Badan  Pemerintahan  Desa  (BPD),  Sekretaris  Desa, Pelaksana Teknis Desa, dan Pelaksana Kewilayahan. Pelaksana  kewilayahan  secara  struktur,  terbagi  ke dalam  dua  substruktur  yaknir:  kepala  dusun  dan administrasi desa. Administrasi desa biasanya mem- berikan  layanan  terdiri  dari  badan  administrasi umum,  kependudukan,  keuangan,  pembangunan, dan administrasi umum. Mereka bertanggung jawab untuk mencatat data dan informasi tentang penye- lenggaraan  desa  dalam  buku  administrasi  desa ( Praditya,  2014 ; Praseptiawan  et  al.,  2022 ; Rohmantika  et  al.,  2022 ).  Selanjutnya,  semua  tugas administrasi  desa  diserahkan  kepada  pelaksana teknis,  yang  terdiri  dari  kepala  urusan  pemerintah, pembangunan,  kesejahteraan  rakyat,  keuangan, dan  umum  ( Badan  Pengawasan  Keuangan  dan Pembangunan, 2015 ).
Selanjutnya, pelaksana teknis ini, dibantu oleh tim lainnya melakukan pengaturan dan pengelola- an  terkait  urusan  pemerintahan,  antara  lain  proses penyimpanan  data  dan  informasi,  pencatatan administrasi,  dan  segala  kegiatan  administrative yang lain ( Payana et al., 2022 ; Rianto et al., 2019 ; Rizal et  al.,  2022 ; Rohmantika  et  al.,  2022 ).  Sudah  jelas bahwa  jaminan  kecepatan  askes  data  dan  ke- akuratan proses penyimpanan data sangat diperlu- kan  untuk  menunjang  berbagai  macam  kegiatan pemerintahan.  Tentu  saja,  prioritas  utamanya adalah  penyimpanan  data  dan  untuk  selanjutnya siap  untuk  diakses  dan  digunakan.  Hal  ini  berarti bahwa  data  dan  informasi  disimpan  dalam  media penyimpanan yang baik, tidak rusak oleh binatang, tidak  terorganisir,  atau  bahkan  hilang  karena  salah menyimpan atau terlalu banyak berkas. ( Prisanda & Febrina,  2021 ).  Pengarsipan  dan  administrasi  data memungkinkan  perangkat  desa  untuk  mencari, mengakses,  dan  mengubah  data  atau  informasi ( Amiruddin & Ali, 2021 ) tanpa perlu membuka berkas lama yang biasanya sulit ditemukan. Perangkat desa di  Desa  Katekan,  Kecamatan  Gantiwarno, Kabupaten  Klaten,  Provinsi  Jawa  Tengah,  meng- hadapi  situasi  yang  sama.  Banyak  perangkat  desa masih  menggunakan  buku  administrasi  fisik  untuk mencatat,  menyimpan,  dan  mengarsip  data  dan informasi tentang kegiatan desa.
Hal  ini  karena  keterbatasan  alat  dukung perangkat,  kemampuan  masing-masing  perangkat
desa, tidak didukung adanya sistem informasi untuk beberapa  keperluan  masyarakat  desa  dan  lain sebagainya. Memang, data sangat rentan terhadap kerusakan  jika  disimpan  terlalu  lama  ( Noviantoro, 2019 )  Kehilangan,  pindah  tangan  tanpa  kendali, atau bahkan hilang tanpa diketahui membuat Anda tidak memiliki backup data saat digunakan. Karena itu, sangat penting bagi perangkat desa untuk mulai menggunakan teknologi ( Noviantoro, 2019 ; Prisanda & Febrina, 2021 ; Rizal et al., 2022 ; Rohmantika et al.,
2022 ; Suratnu,  2021 )  agar  kegiatan  administrasi pemerintahan  dapat  berjalan  dengan  baik.  Selain itu,  sangat  penting  bagi  perangkat  desa  untuk dapat  memanfaatkan  teknologi  informasi  sebagai cara  untuk  mencari  dan  mengirim  informasi  ke dalam  dan  ke  luar  desa.  Ini  akan  memungkinkan teknologi  informasi  untuk  membantu  meningkatkan kualitas hidup desa ( Badan Pengawasan Keuangan dan  Pembangunan,  2015 ; Khusna,  2019 ; Suratnu,
2021 ). Perangkat desa di desa Katekan, Gantiwarno, Klaten,  Jawa  Tengah  rata-rata  berpendidikan terakhir  SMU,  dengan  usia  yang  relatif  bervariasi antara 40-50 tahun, namun ada juga yang di atas 50 tahun. Fasilitas pendukung TIK yang dimiliki hanya 2 buah komputer PC saja, dan belum ada pengajuan tambahan alat pendukung yang lain.
Teknologi  informasi  telah  menjadi  solusi alternatif  untuk  banyak  masalah  di  dunia  nyata, terutama  dalam  pengarsipan  dan  tata  kelola administrasi  ( Armiady,  2021 ; Azmi,  2014 ; Jamun, 2019 ). Perangkat lunak Microsoft Office adalah salah satu  aplikasi  alat  bantu  yang  mempermudah pekerjaan sehari-hari. Ini memiliki fitur lengkap untuk memenuhi kebutuhan untuk pengelolaan data (Ms. Excel  dan  Ms.  Access),  pengolah  kata  (Ms.  Word), presentasi  (Ms.  PowerPoint),  dan  desain  publikasi, pamflet, dan brosur (Ms. Publisher).
Berdasarkan  analisis  situasi,  ada  beberapa masalah yang muncul. Salah satunya adalah bahwa kegiatan  administrasi  desa  atau  kegiatan  pemerin- tahan  terus  dicatat  dan  disimpan  dalam  buku  fisik, yang  rentan  terhadap  kerusakan  jika  disimpan dalam  waktu  yang  lama.  Data  administrasi  dapat hilang atau berpindah tangan tanpa diketahui pihak terkait.  Selain  itu,  infrastruktur  teknologi  informasi yang tersedia di kantor balai desa belum dimanfaat- kan  dengan  baik  karena  orang  tidak  tahu  bagai- mana menggunakannya.
Masalah  lain  ada  3  yakni:  1)Keterbatasan Akses,  salah  satu  alasan  utama  mengapa  desa mungkin  belum  memaksimalkan  infrastruktur  TIK adalah  keterbatasan  akses  ke  teknologi  belum mencakup seluruh desa hanya tersedia di beberapa wilayah  desa  saja.  2)Keterampilan,  ada  beberapa perangkat desa yang belum terbiasa menggunakan teknologi  dan  kurang  memiliki  keterampilan  untuk mengoperasikan perangkat TIK ( Jamun, 2019 ; Lestari,
DOI: https://doi.org/10.30656/jpmwp.v8i1.6634
2015 ; Noviantoro, 2019 ; Praditya, 2014 ; Praseptiawan et al., 2022 ; Setyansah et al., 2023 ). Keterampilan ini penting untuk mengoptimalkan penggunaan tekno- logi,  seperti  membuat  dokumen,  mengirim  email, atau mengakses internet. 3) Faktor Budaya, budaya juga  dapat  memainkan  peran  dalam  membatasi penggunaan  teknologi  di  desa.  Beberapa  orang mungkin merasa kurang percaya terhadap teknologi atau tidak ingin mengubah cara hidup mereka yang sudah  biasa  ( Jamun,  2019 ; Septima  &  Zulfa,  2020 ). Selain  itu,  ada  juga  orang-orang  yang  mungkin merasa  terancam  oleh  perubahan  teknologi  yang bisa mengurangi pekerjaan mereka atau mengubah cara hidup mereka.
Untuk mengatasi masalah ini, dibuat program pendampingan  tata  kelola  administrasi  yang menggunakan  teknologi  informasi,  serta  layanan pencarian dan pengiriman data dari dan ke dalam desa.  Selama  kegiatan  pengabdian  masyarakat, program  pendampingan  ini  dilakukan  secara berkala.  Kegiatan  pengabdian  masyarakat  juga pernah dilakukan oleh tim di tempat, tetapi dengan tema yang berbeda ( Munir et al., 2021 ).

## METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan kegiatan meliputi penyampaian materi  tentang  sosialisasi  dan  pelatihan  kegiatan peningkatan tata laksana administrasi desa berbasis teknologi informasi. Kegiatan berupa workshop dan pemberian  materi  kepada  masyarakat  secara langsung  dilakukan  selama  4  (empat)  minggu  dari jam 09.00 sampai jam 16.00 WIB. Adapun wilayahnya adalah  Dusun  Katekan,  Gantiwarno,  Klaten,  Jawa Tengah. Adapun rincian materi kegiatannya adalah sebagai berikut:
1. Memperkenalkan  program  kerja  yang  telah dirancang oleh pemerintah desa dan perangkat desa.
2. Melakukan  pelatihan  tahap  I  menggunakan aplikasi Microsoft Word, termasuk penulisan surat menyurat,  pembuatan  tabel,  membuat  kop surat, indentasi paragraf, penataletan gambar, grafik,  dan  sejenisnya  dalam  dokumen, penomoran  halaman,  pengaturan  paragrap (ukuran  font,  jenis  font,  dan  spasi),  kolom paragrap, dan drop cap.
3. Mengevaluasi hasil pelatihan tahap I. Tujuan dari kegiatan  ini  adalah  untuk  mengetahui  apakah materi  yang  diberikan  diterima  atau  tidak  oleh peserta pelatihan.
4. Pelatihan  tahap  II  mencakup  materi  aplikasi Microsoft  Excel,  termasuk  pembuatan  tabel (kolom,  cell,  merge  cell),  pengolahan  data angka  (SUM,  AVERAGE,  dan  OPERATOR Matematika dasar), pembuatan grafik, penggunaan fungsi pemilihan (IF Then Else), dan
fungsi  LEFT,  MID,  dan  RIGHT,  serta  pengelolaan kertas kerja.
5. Dalam  evaluasi  pelatihan  tahap  II,  tujuan  dari kegiatan  ini  adalah  untuk  mengumpulkan umpan  balik  dari  peserta  pelatihan,  termasuk apakah  materi  yang  disampaikan  dapat diterima oleh peserta perangkat desa.
6. Melakukan  pelatihan  tahap  III  menggunakan aplikasi  PowerPoint,  termasuk  materi  tentang membuat slide presentasi, memasukkan gambar,  mengatur  animasi,  dan  mengatur paragrap.
7. Melakukan  evaluasi  pelatihan  tahap  III.  Tujuan dari  evaluasi  ini  adalah  untuk  mengetahui apakah  materi  yang  disampaikan  dapat diterima oleh peserta perangkat desa.
Pengurus  kelompok  kerja,  kepala  desa  dan perangkatnya, serta perwakilan masyarakat adalah sasaran  acara  ini.  Diperkirakan  ada  15  orang  yang berpartisipasi dalam tiga kegiatan. Kegiatan pelatih- an  dimulai  dengan  datang  ke  lokasi  pengabdian sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dibagi menjadi  3  yaitu:  1)  tahap  penjadwalan  dan  per- siapan  kegiatan,  2)  tahap  pelaksanaan  kegiatan, dan 3) tahap evaluasi kegiatan.

## Tahap Penjadwalan dan Persiapan Kegiatan
Tahap  penjadwalan  dilakukan  untuk  men- sinkronkan  waktu  antara  pemateri  dan  peserta pelatihan  agar  masing-masing  mengalokasikan waktu  serta  materi  untuk  beberapa  kegiatan  yang telah  disepakati. Tabel  1 merupakan  daftar  nama dan  waktu  kegiatan  yang  direncanakan  oleh pemateri dan peserta pelatihan.
Tabel 1. Rencana dan waktu kegiatan No Kegiatan Waktu 1 Sosialisasi Program Kerja PKM  30 April 2023 2 Pelatihan  tahap  I:    Aplikasi Ms.  Word  dan  Integrasi Google Docs Sabtu- Minggu,  6-7 Mei 2023 3 Pelatihan  tahap  II:  Aplikasi Ms.  Excell  dan  Integrasi Google Docs Sabtu- Minggu,  13- 14 Mei 2023 4 Pelatihan  tahap  III:  Aplikasi Ms. Power Point dan Integrasi Google Docs Sabtu- Minggu,  20- 21 Mei 2023 5 Evaluasi Pelatihan Mei 2023
Peserta  merupakan  perangkat  desa  yang terdiri  dari  Lurah,  Sekretaris  Desa,  Kasi-Kasi  seperti pemerintahan,  perekonomian,  sosial  dan  pember- dayaan  masyarakat  serta  staf-staf  yang  ada  di
DOI: https://doi.org/10.30656/jpmwp.v8i1.6634
kalurahan. Peserta diundang oleh pemateri, bekerja sama  dengan  Kepala  Desa  untuk  diberikan pelatihan. Selanjutnya peserta melalui pendamping- an  melakukan  ujicoba  berdasarkan  materi  yang telah  diberikan.  Lokasi  kegiatan  ada  pada  wilayah Desa  Katekan,  Gantiwarno,  Klaten,  Jawa  Tengah dengan keterangan Gambar 1 dan Gambar 2 . Jarak antara  kampus  Universitas  Respati  Yogyakarta  ke lokasi Kalurahan Katekan, Gantiwarno, Klaten, Jawa Tengah  kurang  lebih  18,4  km  dan  ditempuh  dalam waktu 45-60 menit .
Gambar 1. Gedung Kantor Desa Katekan Gantiwarno,
Klaten, Jawa Tengah.
Gambar 2. Denah lokasi kegiatan

## Tahap Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan  dilaksanakan  dalam  tiga  tahap. Kursus atau mentoring tahap I menggunakan materi aplikasi  Microsoft  Word,  termasuk  penulisan  surat menyurat,  membuat  tabel,  membuat  kop  surat, indentasi  paragraf,  penempatan  gambar,  grafik, dan  sejenisnya  dalam  dokumen,  penomoran halaman,  pengaturan  paragraf  (ukuran,  jenis,  dan spasi font), kolom paragraf, dan drop cap ( Gambar 3 ). Kegiatan pelatihan tahap II terkait dengan materi aplikasi Microsoft Excel, termasuk pembuatan tabel (kolom,  cell,  merge  cell),  pengolahan  data  angka (SUM, AVERAGE, dan OPERATOR Matematika dasar), pembuatan  grafik,  penggunaan  fungsi  seleksi  (IF then Else), dan fungsi LEFT, MID, dan RIGHT ( Gambar 4 ).  Kegiatan  pelatihan  tahap  III  menggunakan materi aplikasi PowerPoint, termasuk cara membuat
slide  presentasi,  memasukkan  gambar,  mengatur animasi,  desain,  transisi  slide,  penambahan  video, audio, dan paragraph ( Gambar 5 ).
Gambar 3. Kegiatan pelatihan tahap 1 materi aplikasi microsoft word
Gambar 4. Kegiatan pelatihan tahap 1 materi aplikasi microsoft excel
Gambar 5. Kegiatan pelatihan tahap 1 materi aplikasi microsoft power point

## Tahap Evaluasi
Evaluasi awal dilakukan dengan pretest untuk mengetahui tingkat pengetahuan dan kemampuan dasar  para  peserta  pelatihan  tentang  materi peningkatan tata laksana admistrasi menggunakan Ms  Word,  Ms  Power  Point  dan  Ms  Excel.  Evaluasi proses  berupa  presensi  para  peserta  dan  keaktifan bertanya  untuk  melihat  kesungguhan  para  peserta dalam  mengikuti  pelatihan.  Evaluasi  akhir  berupa
Munir et al., Wikrama Parahita: Jurnal Pengabdian Masyarakat, Volume 8 Nomor 1, Mei 2024: 30-36 DOI: https://doi.org/10.30656/jpmwp.v8i1.6634
posttest untuk mengetahui peningkatan ketrampilan dari  para  peserta  dengan  melihat  hasil  kerja  yang telah dilakukan. Selanjutnya menerima masukan dan saran  serta  evaluasi  dari  peserta  tentang  kegiatan yang telah berlangsung dengan memberikan kuesi- oner kepada peserta.
Tabel  2 merupakan  pembahasan  hasil  kue- sioner pretest dan posttest untuk mengetahui sebe- rapa jauh peningkatan pengetahuan setelah proses pelatihan Ms Word. Dari hasil pengukuran terdapat peningkatan nilai pengetahuan pelatihan Miscrosoft Word yang signifikan, bahwa sebelum pelatihan pe- serta  memiliki  tingkat  pengetahuan  rata-rata  pada nilai 30-39 naik menjadi rata-rata peserta pada nilai 70-79 dan 80-89 (40% dan 46,6%).

## Tabel 2. Hasil pretest dan posttest pelatihan
microsoft word No Nilai Ms Word Pretest Posttest Jumlah Persen Jumlah Persen 1 20-29 2 13,3% 0 0 2 30-39 8 53,3% 0 0 3 40-49 4 26,7% 0 0 4 50-59 1 6,7% 1 6,7% 5 60-69 0 0 3 6,7% 6 70-79 0 0 9 40,0% 7 80-89 0 0 2 46,7% 8 90-100 0 0 0 0 Total 15 100% 15 100%
Tabel 3 merupakan hasil kuesioner pretest dan posttest  untuk  mengetahui  seberapa  jauh  pening- katan  pengetahuan  setelah  proses  pelatihan  Ms Power Point. Berdasarkan hasil evaluasi menunjukkan peningkatan nilai pengetahuan pelatihan Miscrosoft Power Point yang signifikan, bahwa sebelum pelatih- an  peserta  memiliki  tingkat  pengetahuan  rata-rata pada nilai 40-49 naik menjadi rata-rata peserta pada nilai 70-79 dan 80-89 (60% dan 13,3%).

## Tabel 3. Hasil pretest dan posttest pelatihan microsoft power point
No Nilai Ms Power Point Pretest Posttest Jumlah Persen Jumlah Persen 1 20-29 0 0,0% 0 0 2 30-39 5 33,3% 0 0 3 40-49 7 46,7% 0 0 4 50-59 3 20,0% 1 6,7% 5 60-69 0 0 3 20,0% 6 70-79 0 0 9 60,0% 7 80-89 0 0 2 13,3% 8 90-100 0 0 0 0 Total 15 100% 15 100%
Tabel  4 merupakan  pembahasan  hasil  kue- sioner pretest dan posttest untuk mengetahui sebe- rapa jauh peningkatan pengetahuan setelah proses
pelatihan  Ms  Excel.  Berdasarkan  hasil  kuesioner diperoleh  tingkat  pengetahuan  rata-rata  peserta ada pada nilai 40-49 dan 50-59 dengan persentase 53,5% dan 20%. Hasil post test menunjukkan pening- katan  pengetahuan  para  peserta  pada  nilai  40-49 naik menjadi rata-rata peserta pada nilai 70-79 dan 80-89 (53,3% dan 40%).
Tabel 4. Hasil pretest dan posttest pelatihan microsoft excel
No Nilai Ms Excel Pretest Posttest Jumlah Persen Jumlah Persen 1 20-29 0 0,0% 0 0 2 30-39 4 26,7% 0 0 3 40-49 8 53,3% 0 0 4 50-59 3 20,0% 0 0,0% 5 60-69 0 0 1 6,7% 6 70-79 0 0 8 53,3% 7 80-89 0 0 6 40,0% 8 90-100 0 0 0 0 Total 15 100% 15 100%
Setelah  melakukan  pengukuran  pemahaman  dan ketrampilan,  selanjutnya  melakukan  monitoring  terhadap penggunaan implementasinya di lapangan dan kesehari- an. Untuk hasil implementasi pada keseharian cara peng- ukurannya  adalah  dengan  membuat  satu  akun  google drive pada pemerintah desa kemudian dari akun tersebut diberikan  akses  terhadap  masing-masing  pamong,  dari hasil perhitungan akses selama 2 minggu setelah kegiatan pengabdian terdapat peningkatan bahwa sebelum dilaku- kan  ada  4  orang  (pamong)  menjadi  9  orang  (pamong) yang  melakukan  update  penggunaan  Ms  Word  dari  26% menjadi 62%. Sedangkan untuk hasil monitoring pengguna- an  Ms  Excel  dan  Ms  Powerpoint  masih  belum  banyak peningkatan hal ini dikarenakan hanya beberapa pamong tertentu  yang  menggunakan  kedua  tool  tersebut  untuk menunjang pekerjaan keseharian, namun demikian penge- tahuan  yang  diberikan  dapat  memberikan  penambahan ilmu  pada  saat  pada  pamong  harus  menggunakan  Ms Excel  dan  Ms  Powerpoint  untuk  kegiatan  mereka,  dari  15 pamong  ada  5-6  pamong  yang  rutin  menggunakannya, jadi kurang lebih pada angka 40%.

## KESIMPULAN
Kegiatan pengabdian dilaksanakan selama tiga bulan sejak februari 2023 hingga mei 2023. Dari hasil  kegiatan  pengabdian  masyarakat  memper- lihatkan  kemampuan  perangkat  desa  dalam  me- manfaatkan  teknologi  informasi  untuk  mendukung pekerjaan  administrasi  desa  semakin  meningkat, peningkatan terlihat pada kuesioner yang dibagikan pada tahap evaluasi yaitu untuk Pelatihan Ms Word, Ms  Power  Point  dan  Ms  Excel  berturut-turut  sebesar 46,6%,  53,3%  dan  60%.  Meskipun  sebagian  besar peserta belum pernah mengikuti pelatihan sebelum- nya,  antusiasme  peserta  cukup  tinggi,  seperti  yang ditunjukkan oleh para peserta yang terus mengikuti kegiatan  pelatihan  serta  tanya  jawab.  Sebagian
DOI: https://doi.org/10.30656/jpmwp.v8i1.6634
besar  peserta  merasa  puas  (hal  ini  dibuktikan  ber- dasarkan  kuesioner  yang  sudah  diedarkan  kepada para peserta dengan hasil 98% peserta puas dengan kegiatan  ini),  kendala  yang  terjadi  dilapangan adalah  terkait  dengan  background  keilmuan  dari masing-masing  peserta  pelatihan  bermacam- macam ada yang dari ekonomi, keagamaan, per- tanian,  dan  komputer  sehingga  untuk  melakukan implementasi  pelatihan  ada  yang  memang  harus fokus  untuk  dipandu  namun  demikian  peserta berharap  pelatihan  serupa  diadakan  lagi  di  masa yang  akan  datang,  tidak  menutup  kemungkinan pada subjek lainnya yang berkaitan dengan cloud service dan dukungan aplikasi lain untuk meningkat- kan pengetahuan dan layanan optimalisasi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kami  ucapkan  pada  Universitas Respati  Yogyakarta  yang  telah  memberikan pendanaan  kegiatan  Pengabdian  pada  Masya- rakat  melalui  skema  Hibah  Kolaborasi  PKM  Tahun 2023  dan  Pemerintah  Desa  Katekan,  Gantiwarno Klaten Jawa Tengah sebagai mitra dalam kegiatan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Amiruddin,  A.,  &  Ali,  M.  (2021).  Pemanfaatan  Teknologi Informasi  Dan  Komunikasi  Dalam  Mendukung  E- Government  Di  Desa  Tongke-Tongke  Kecamatan Sinjai  Timur  Kabupaten  Sinjai.  Al  Qisthi  Jurnal  Sosial Dan Politik, 10(1), 23–31. https://doi.org/10.47030/aq.v10i1.78 Armiady,  D.  (2021).  Pengembangan  Sistem  Informasi Administrasi  Desa  Terintegrasi  Berbasis  Teknologi Informasi. Jurnal Tika, 5(3), 93–98. https://doi.org/10.51179/tika.v5i3.114 Astuti,  N.  B.,  &  Kolopaking,  L.  M.  (2009).  Dilema  Dalam Transformasi  Desa  Ke  Nagari :  Studi  Kasus  di
Kenagarian  IV  Koto  Palembayan,  Provinsi  Sumatera Barat. Sodality: Jurnal Sosiologi Pedesaan, 3(2), 153– 172. https://doi.org/10.22500/sodality.v3i2.5868 Azmi,  A.  (2014).  Menjadikan  ANRI  sebagai  Lembaga Kearsipan  Kelas  Dunia  melalui  Kinerja  Pengelolaan Arsip Statis. Jurnal Kearsipan, 9(1), 6–28. https://jurnalkearsipan.anri.go.id/index.php/ojs/articl e/view/77
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan. (2015).
Petunjuk  pelaksanaan  bimbingan  dan  konsultasi pengelolaan  keuangan  desa.  In  Deputi  Bidang Pengawasan  Penyelenggaraan  Keuangan  Daerah. https://www.bpkp.go.id/public/upload/unit/sakd/file s/Juklakbimkonkeudesa.pdf
Jamun,  Y.  M.  (2019).  Pelatihan  Keterampilan  Dasar Komputer  dan  Teknologi  Informasi  Bagi  Perangkat Desa  Pong  Lengor,  Kecamatan  Rahong  Utara, Kabupaten  Manggarai.  Randang  Tana  -  Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(2), 146–152. https://doi.org/10.36928/jrt.v2i2.392
Khusna,  I.  H.  (2019).  Village  Development  Strategy  by Utilization  of  ICT  in  Pemalang.  Jurnal  Penelitian Komunikasi  Dan  Opini  Publik,  23(2),  76–89.
https://doi.org/10.33299/jpkop.23.2.1309 Lestari,  S.  (2015).  Faktor-faktor  yang  mempengaruhi pemanfaatan  TIK  oleh  guru.  Jurnal  Kwangsan,  3(2), 121–134. https://doi.org/10.31800/jtp.kw.v3n2.p121-- 134
Munandar, T. A., Harsiti, H., & Setyawan, A. (2022). Program Pendampingan  Perangkat  Desa  Untuk  Optimalisasi Tata  Laksana  Administrasi  Desa  Berbasis  Teknologi Informasi.  Jurnal  Dharmabakti  Nagri,  1(1),  16–23. https://doi.org/10.58776/jdn.v1i1.4
Munir, A. Q., Zaidir, Z., Nuswantoro, B. S., & Yusriadi, Y. (2021). Pendampingan  Penggunaan  Aplikasi  Pengelolaan Kegiatan  Satuan  Tugas  Perlindungan  Perempuan dan  Anak.  Wikrama  Parahita :  Jurnal  Pengabdian Masyarakat, 5(1), 7–14. https://doi.org/10.30656/jpmwp.v5i1.2680 Noviantoro, R. (2019). Menumbuhkan Partisipasi Masyarakat Lokal  Melalui  Penerapan  Teknologi  Informasi  Pada Pemerintahan Desa. https://osf.io/z3jyc/download/?format=pdf Payana, M. D., Wibawa, M. B., & Albar, R. (2022). Pelatihan Penggunaan  Sistem  Administrasi  Desa  (Simdesa)  Di Gampong Klieng Meuria Aceh Besar Dengan Tema: Menuju  Desa  Digital.  Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat Inotec UUI, 4(1), 17–20. https://jurnal.uui.ac.id/index.php/jpkmi/article/view/ 2142 Praditya,  D.  (2014).  Pemanfaatan  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi (TIK) di Tingkat Pemerintahan Desa. Jurnal Penelitian Komunikasi, 17(2), 129–140. https://doi.org/10.20422/jpk.v17i2.12 Praseptiawan,  M.,  Nugroho,  E.  D.,  &  Iqbal,  A.  (2022). Pelatihan Sistem Informasi Desa untuk Meningkatkan Kemampuan  Literasi  Digital  Perangkat  Desa  Taman Sari. ABDIMAS: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(1), 521–528. https://doi.org/10.35568/abdimas.v4i1.1206
Prisanda,  E.,  &  Febrina,  R.  (2021).  Penerapan  Teknologi Informasi  dan  Komunikasi  Berbasis  Aplikasi  SISPEDAL
Dalam Rangka Mewujudkan Good Village Governance.  Journal  of  Governance  Innovation,
3(2), 155–171. https://doi.org/10.36636/jogiv.v3i2.723
Rianto,  R.,  Mubarok,  H.,  &  Aradea,  A.  (2019).  Pelatihan Penerapan  Sistem  Layanan  Administrasi  Penduduk Desa Berbasis Teknologi Informasi. Jurnal Pengabdian Siliwangi, 5(1), 68–72. https://jurnal.unsil.ac.id/index.php/jps/article/view/5 59
Rizal,  A.,  Triandani,  S.,  April,  M.,  &  Alkadafi,  M.  (2022). Pengembangan  Kapasitas  Aparatur  Pemerintah Desa  Dalam  Penataan  Administrasi  Pemerintahan Desa  Berbasis  Teknologi  Informasi  (E-Goverment). Jurnal EL-RIYASAH, 13(1), 76–91. https://doi.org/10.24014/jel.v13i1.18174
Rohmantika, N., Yulyanti, E., Wahyuni, H., & Pratiwi, U. (2022). Pelatihan Digitalisasi Data Desa bagi Perangkat Desa Condongsari  untuk  Mengoptimalkan  Layanan Administrasi Desa.  JURNAL TEPAT: Teknologi Terapan Untuk  Pengabdian  Masyarakat,  5(2),  310–322. https://eng.unhas.ac.id/tepat/index.php/Jurnal_Tep at/article/view/312
Septima,  R.,  &  Zulfa,  I.  (2020).  Pelatihan  Ilmu  Teknologi Komputer  Dalam  Meningkatkan  Kemampuan Administrasi  Perangkat  Desa  Tan  Saril.  JPKMI  (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Indonesia), 1(1), 1–
DOI: https://doi.org/10.30656/jpmwp.v8i1.6634
7. https://doi.org/10.36596/jpkmi.v1i1.10
Setyansah,  R.  K.,  Murtafiah,  W.,  Suprapto,  E.,  Apriandi,  D.,
Krisdiana,  I.,  Lusiana,  R.,  Styorini,  M.,  &  Sekarsari,  K. (2023).  Pelatihan  Pemanfaatan  Teknologi  Informasi Berbasis  Aplikasi  Google  Bagi  Perangkat  Desa  Di Kantor  Desa  Ngale  Kecamatan  Pilangkenceng.
Jurnal  Terapan  Abdimas,  8(2),  222–227. http://e- journal.unipma.ac.id/index.php/JTA/article/view/140 12 Sugiman, S. (2018). Pemerintahan Desa. Binamulia Hukum, 7(1), 82–95. https://www.neliti.com/publications/275406/pemerin tahan-desa Suratnu,  H.  T.  (2021).  Evaluasi  pemanfaatan  teknologi informasi  di  desa  tarinsing  menggunakan  metode cobit 5.0. JATISI (Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi), 8(2), 438–449. https://doi.org/10.35957/jatisi.v8i2.909