e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 1, Nomor 2, Juli – Desember  2015

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL

## Preservasi Digital Foto Jurnalistik: Studi Kasus di Kompas Daily
Digital Preservation of Photojournalism: Case Study of the Kompas Daily
Sintha Ratnawati 1 , Yuli Rahmawati Kompas Daily

## Abstrak
Surat kabar menyajikan   informasi kepada masyarakat dalam berbagai topik, seperti politik, ekonomi,  budaya,  dan  olahraga.  Melalui  pemberitaannya,  suratkabar  melaporkan  sejumlah peristiwa  yang  bernilai  sebagai  catatan  bersejarah.  Foto,  melengkapi  berita,  hadir  dengan pendekatan visual. Berpedoman sesuai kaidah jurnalistik, foto memenuhi kualifikasi sebagai sumber  referensi.  Harian Kompas ,  terbit  sejak  28  Juni  1965,  mengabadikan  berbagai tonggak sejarah dalam karya foto, yang tersimpan dalam format tercetak, positif dan negatif, maupun digital.Digitisasi menjadi pilihan cara untuk melanggengkan nilai yang  terkandung dalam  karya  foto  tercetak.  Digitisasi  dilakukan  untuk  foto  negatif  dan  positif  dengan mempertimbangkan  bobot  jurnalistik  dan  kondisi  materinya.  Kegiatan  ini  ditangani  Pusat Informasi  Kompas  melalui  proses  alih  media,  pengindeksan,  dan  sinkronisasi.  Dua  isu penting    untuk    memastikan    optimalisasi    hasil    digitisasi    adalah    standarisasi    metadata dan  sistem  temu  kembali  yang  terintegrasi.  Standarisasi  metadata  dirumuskan  berdasarkan pedoman  yang  dikembangkan  secara  khusus  untuk  industri  penerbitan,  yaitu  standar  IIM, dipadukan  dengan  modifikasi  kategori  subjek  yang  dikenal  dengan  IPTC  NewsCodes. Sistem  temu  kembali  terintergrasi  dibangun  dengan  menyertakan  kelengkapan  informasi sumber  publikasi  sebagai  pengayaan.  Sistem  ini  menghubungkan  secara  utuh  data penciptaan  foto,  tatacara  penyimpanan,  dan  mekanisme  penelusurannya  kembali.  Konsep Siklus Hidup Informasi menawarkan satu mata rantai lagi, yaitu pemanfaatan hasil digitisasi untuk menciptakan informasi baru.
Kata kunci: preservasi digital, foto jurnalistik, digitisasi foto

## Abstract
Newspapers present information to the public on various topics, such as politics, economics, culture,  and  sports.  Through  its  preaching,  newspapers  report  a  number  of valuable events as historical records. Photos, complementing the news, come with a visual approach. Based  on  the  rules  of  journalism,  the  photo  meets  the  qualification  as  a  reference  source. Kompas Daily, published since June 28, 1965, immortalize various milestones in the work of  photographs,  stored  in  printed  format,  positive  and  negative,  and  digitized.  Digitization becomes  the  preferred  way  to  perpetuate  the  value  contained  in  the  printed  photo  work. Digitization  is  done  for  positive  and  negative  photos  taking  into  account  the  weight  of journalism  and  the  condition  of  the  material.  This  activity  is  handled  by  Kompas Information  Center  through  the  process  of  media  transfer,  indexing,  and  synchronization. Two  important  issues  to  ensure  optimization  of  the  digitization  result  are  metadata
1 Korespondensi:  Sintha  Ratnawati,  Kompas  Daily, Jl.  Raya  Jemur  Sari  No.64,  Jemur Wonosari, Wonocolo, Kota SBY, Jawa Timur 60237, Telepon: (031) 8481919
e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 1, Nomor 2, Juli – Desember  2015

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
standardization  and  an  integrated  retrieval  system.  Metadata  standardization  is  formulated based  on  guidelines  developed  specifically  for  the  publishing  industry,  the  IIM  standard, combined  with  subject  category  modifications  known  as  IPTC  NewsCodes.  Integrated retrieval  systems  are  built  to  include  the  completeness  of  the  source  information  of  the publication  as  enrichment.  This  system  connects  to  the  full  data  of  photo  creation,  storage procedure,  and  the  mechanism  of  retrieval.  The  Information  Lifecycle  concept  offers  one more link, the utilization of digitization results to create new information.
Keywords : digital preservation, photojournalism, photo digitization
Dalam dunia komunikasi modern, suratkabar merupakan salah satu media massa yang memiliki  peran  untuk  menyebarluaskan  informasi.  Informasi  yang  disampaikan  dalam bentuk tercetak tersebut mencerminkan segala sesuatu yang terjadi pada masyarakat.
Sosiolog Kanada, Marshall McLuhan, merumuskan peran media ini dengan ungkapan the extension of men (Oetama, 2001). Media adalah kepanjangan manusia. Isi media adalah kegiatan manusia dalam hidup bermasyarakat dan ekspresi beragam pikiran, persoalan, dan peristiwa.  Obyektivitas  dan  integritas  media  dipertaruhkan  di  sini  untuk  memastikan  apa yang ditulisnya bersifat berimbang dan tidak dipengaruhi kepentingan apa pun.
Sebagai  bagian  dari  sebuah  sistem  sosial,  perjalanan  media  massa  di  Indonesia menjadi  bagian  yang  terikat  dengan  dinamika  serta  iklim  dan  proses  pembangunan  warga dan  negara.  Dalam  konteks  ini,  suratkabar  bukan  sekadar  potret  namun  juga  menjadi rekaman  refleksi  sejarah  bangsa  Indonesia.  Aspek  kesejarahan  ini  membuat  suratkabar mempunyai  nilai    tersendiri    sebagai    sumber    referensi.    Melalui    caranya    yang    khas dalam    menyajikan informasi  mengenai  orang  dan  peristiwa,  suratkabar  memberikan pemahaman tentang situasi dan kondisi pada suatu masa tertentu.
Suratkabar  mengabarkan  informasi  melalui  dua  hal,  yaitu  teks  atau  tulisan  dan  foto. Sebuah  foto  jurnalistik  bukan  hanya  rekaman  gambar,  namun  laporan  peristiwa  yang dinyatakan    secara  visual    (Hoy,    1993).    Layaknya  sebuah    karya    jurnalistik,    foto memiliki bobot berita dan mengandung pesan yang bernilai sebagai sumber referensi. Untuk itu  dibutuhkan  program  pengumpulan,  penyimpanan,  pelestarian,  dan  fasilitas  akses  agar karya foto jurnalistik agar dapat dimanfaatkan kembali.
Perkembangan teknologi  memberikan kemudahan untuk memenuhi kebutuhan di atas melalui  kegiatan  alih  media  ke  format  digital.  Proses  ini  akan  meningkatkan  aksesibilitas terhadap  dokumen,  tanpa  perlu  menyentuh  karya  asli.  Langkah  ini  sekaligus melindungi karya foto dari resiko kerusakan, sesuai dengan hakekat dan tujuan preservasi. Dalam kasus preservasi  digital untuk foto  yang dimiliki surat kabar Kompas, sasaran dititikberatkan  pada  upaya  menciptakan  nilai  tambah.  Preservasi  bukan  sebuah  akhir, melainkan awal dari proses kreasi informasi baru, mengikuti skema Siklus Hidup Informasi. Faktor kunci kesuksesan kegiatan preservasi ini terletak pada tahap digitisasi, yang menjadi fokus  bahasan  di  sini.  Digitisasi  dimulai  dari  kegiatan  alihmedia  foto  sampai  dengan kesiapannya dapat diakses dan ditemukan kembali untuk diberdayakan.

## Metode Penelitian
Metode  yang  digunakan  dalam  penulisan  kajian  ini  adalah  analisis  tinjauan  literatur. Dengan  tujuan  meninjau  berbagai  literatur  dan  sumber  sekunder  yang  sesuai  dengan  topik pembahasan  yaitu  preservasi  digital  pada  foto  jurnalistik . Selain  meninjau  literatur

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
tersebut, juga  dilakukan  identifikasi  kesenjangan  yang  ada  antar  literatur,  sehingga  akan didapatkan suatu pemahaman yang tepat dari permasalahan dalam kajian ini.

## Hasil Preservasi Digital
Preservasi  digital  merupakan  konsep  yang  mengemuka  seiring  perkembangan  materi (informasi)  yang  tersedia  dalam  format  digital,  baik  yang  diperoleh  dari  proses  alihmedia (digitisasi) maupun yang dihasilkan murni dalam format digital ( born-digital ).
Preservasi  digital  dipahami  sebagai  serangkaian  kegiatan  yang  dilakukan  untuk menjamin  akses  berkelanjutan  terhadap  materi  digital.  Rangkaian  kegiatan  pada  preservasi digital dijalankan dengan mengevaluasi kesiapan materi, mengolah, menjamin aksesibilitas, dan ketersediaan materi digital. Dalam hal materi belum dalam bentuk digital, maka proses alih media dan konversi merupakan tahap pertama yang harus dipenuhi. Penetapan sejumlah standar  dibutuhkan  untuk  membangun  sistem  temu  kembali  dan  menghindari    kegagalan pada  perpindahan  data  dari  satu  aplikasi  ke  aplikasi  lain.  Menjaga  aksesibilitas  dan ketersediaan  materi  digital  menjadi  isu  di  tengah  adanya  ketergantungan  pada  perangkat keras dan perangkat lunak (Runardotter, dkk).
Di  samping  kerawanan  tersebut,  isu  lain  yang  tidak  kalah  penting  adalah  keutuhan dan  keamanan  data  digital.  Untuk  mengatasi  ancaman  tersebut,  dipersyaratkan  pemilihan media penyimpan dan  pengadaan back up yang  handal. Kegiatan back  up wajib  dilakukan pada  tahap   penciptaan    materi  digital,   dan  selanjutnya  diperbarui   secara  rutin   untuk memastikan  data  dapat  diselamatkan  ( restore )  dari  media back  up dan  memastikan  media masih  kompatibel  mengingat  teknologi  berubah  cepat.  Dengan  demikian  kebutuhan  untuk mendapatkan akses berkelanjutan dan jangka panjang diharapkan dapat terpenuhi.

## Proyek Digitisasi Foto
Terbit  sejak  28  Juni  1965,  harian Kompas menjadi  saksi  sekaligus  pelaku  sejarah dalam  pergulatan  politik  dan  ekonomi  yang  mewarnai  kehidupan  masyarakat.  Dengan kata  dan  gambar, Kompas mengabadikan  perkembangan,  kegagalan  dan  pencapaian Indonesia  maupun  dunia.  Dalam  perjalanannya  selama  50  tahun,  rekaman  lensa Kompas menghasilkan  jutaan  karya  foto,  yang  terdokumentasi  dalam  format  tercetak,  positif  dan negatif, maupun digital.
Menyadari nilai  kandungan historis pada karya foto-foto jurnalistik tersebut, Kompas melaksanakan  program  digitisasi  foto  tercetak  ke  format  digital.  Alih  media  ini  dilakukan untuk  karya  pemotretan  dari  tahun  1965  hingga  2005.  Era  selanjutnya  seluruh  kegiatan fotografi dikerjakan dengan kamera digital.
Kegiatan digitisasi ditangani oleh Pusat  Informasi Kompas , unit  yang memiliki tugas utama  pada  akuisisi,  pengolahan,  penyimpanan,  dan  penyediaan  akses  seluruh  arsip pemberitaan  Kompas.  Misi  yang  ingin  dicapai  dalam  tanggung  jawab  tersebut  adalah menjamin    ketersediaan    preservasi    jangka  panjang  dan    akses    temu    kembali    yang mampu mendayagunakan kekayaan arsip foto.
Digitisasi  foto  merupakan  bagian  dari  cetak  biru  Pusat  Informasi Kompas untuk membangun pangkalan data informasi digital. Digitisasi foto menjadi tahap lanjutan setelah seluruh arsip (teks) berita tuntas dialihmediakan.

## Alur Kerja Digitisasi Foto

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Digitisasi  foto  adalah  proses  mengalihmediakan  karya  foto  tercetak,  positif  dan negatif,  ke  format  digital.  Kegiatan  digitisasi  foto  mempunyai  dua  tujuan  utama. Pertama,  salinan  dalam  format  digital,  pemakaian  dokumen  asli  dapat  dihindari  sehingga terjaga  dan  terlindungi  dengan  aman.  Kedua,  untuk  memperluas  akses  terhadap  foto  yang semula  hanya  dapat  digunakan  secara  terbatas.  Untuk  mencapai  maksud  tersebut, dibutuhkan  sistem  temu  kembali  yang  handal.  Kehandalan  ini  diukur  dari  sisi  kemudahan penggunaan dan kelengkapan informasi yang ditemukannya.
Kegiatan  digitisasi  dilakukan  melalui  tiga  tahap,  yaitu  alihmedia,  pengindeksan,  dan sinkronisasi (Gambar 1). Alihmedia merupakan proses mengalihkan karya foto dari berbagai media    ke    dalam    format    digital.    Alihmedia    dilakukan    untuk    foto    yang    memenuhi syarat sebagai foto jurnalistik. Tahapan dalam proses ini berlaku berbeda untuk foto positif dan  foto  negatif.  Untuk  kepntingan  penyimpanan  dan  penelusuran  kembali,  selanjutkan dilakukan  pengindeksan.  Kegiatan  pengindeksan  adalah  mengidentifikasi  informasi  yang mewakili  proses  produksi  dan  terkandung  dalam  foto.  Informasi  sebagai  alat  bantu penelusuran ini dipetakan sesuai dengan metadata yang dirumuskan untuk memenuhi sistem temu kembali yang terintegrasi. Sinkronisasi menjadi tahap terkahir dari rangkaian kegiatan digitisasi. Sinkronisasi merupakan upaya mengintegrasikan karya foto, dari awal pemotretan hingga  publikasinya  di  suratkabar.  Ketersediaan  informasi  ini  memungkinkan  penelusuran berjalan efektif dengan capaian yang lebih menyeluruh.
Gambar 1. Alur Kerja Digitisasi Foto Jurnalistik

## Alih Media
Proses  alih  media  didahului  dengan  pemeriksaan  dan  pembenahan  sistematika penyusunan ulang dokumen tercetak kedua jenis foto ini. Selanjutnya dilakukan dilakukan seleksi  dan  pemindaian  dengan  urutan  dan  ketentuan  berbeda  untuk  foto  positif  dan  foto negatif (Tabel 1).
Pada  foto  positif,  langkah  pertama  yang  dikerjakan  adalah  seleksi.  Pemindaian dilakukan  hanya  untuk  foto  yang  memenuhi  kriteria  seleksi.  Sementara  pada  foto  negatif, pemindaian  dilakukan  untuk  seluruh  foto  negatif.  Foto  negatif  umumnya  merupakan  satu kesatuan, sesuai dengan jumlah slide dalam setiap rol film. Seleksi lebih dimaksudkan untuk memilih foto terbaik  dari  satu  rangkaian slide,  mewakili peristiwa  yang sama.  Foto negatif yang  tidak  terpilih  tetap  disimpan  sebagai  alternatif  bila  diperlukan  tayangan  yang  lebih bervariasi.
Seleksi memainkan peransangat penting.  Inilah  yang menentukan apakah  sebuah foto mempunyai nilai jurnalistik, mengandung informasi dan bermakna sebagai rekaman sejarah, atau hanya rekaman gambar (Hoy, 1993). Oleh karena itu, pihak yang menyeleksi pun harus memiliki  kualifikasi  yang  memadai,  memenuhi  persyaratan  sebagai  berikut:  1).  Mengerti foto jurnalistik;  2).  Memahami  situasi  pers  dan  peristiwa  sepanjang  era  1965–  2005. Kemampuan  dan  pengetahuan    tersebut    bermanfaat    untuk    memperkaya    informasi

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
sebuah foto sesuai dengan  konteks  zamannya.   Informasi  ini  nantinya   menjadi  andalan untuk  meningkatkan jumlah dan bobot hasil pencarian.
Kriteria  untuk  menyeleksi  foto  merujuk  pada  karakteristik  foto  jurnalistik.  Ciri mendasar foto jurnalistik adalah kombinasi kata dan gambar. Kata-kata tersebut melengkapi pesan  yang  disamapaikan  melalui  gambar  (Hoy,  1993).  Teks  foto  itu  menjelaskan unsur  berita  Apa,  Siapa,  Kapan,  Di  mana.Tim  seleksi  memiliki  kewenangan  untuk memusnahkan foto yang tidak disertai keterangan apa pun, tidak memenuhi ketentuan.

## Foto Positif
Sesuai  dengan  persyaratan  di  atas,  keberadaan  atau  ketiadaan  informasi  pendukung menjadi  pertimbangan  utama  dalam  seleksi.  Alihmedia  hanya  dilakukan  untuk  foto  yang memiliki sedikitnya satu unsur berita.
Pemindaian foto positif dijalankan dengan menggunakan scanner Epson  V330 Photo. Resolusi berkisar antara 200 DPI atau300 DPI, tergantung kualitas kondisi fisik foto positif. Kualitas    hasil    pemindaian    foto    sangat    bergantung  pada    kondisi    fisik    foto    positif. Untuk  ukuran,  ditentukan  3.072  pixel  pada  bagian  terpanjang  sesuai  dimensi  foto.  Hasil pindai  disimpang  dalam  format  JPG.  Penamaan  berkas  digitalmengacu  pada  peristiwa dan  subjek foto tersebut.

## Foto Negatif
Informasi  mengenai  apa  yang  terekam  pada  foto  negatif  mengandalkan  catatan  yang tetulis  pada  amplop  foto  negatif.  Deskripsinya  sangat  sederhana,  hanya  mencantumkan peristiwa,  tanggal  pemotretan,  nama  fotografer.  Menjadi  tugas  pihak  seleksi  untuk menambahkan informasi seputar peristiwa yang terekam dalam foto tersebut.
Proses pemindaian foto negatif menggunakan scanner Epson Perfection V700 Photo - Mode  Professional.  Pengaturan  disesuaikan  dengan  kondisi  film:  a).  Document  type: Tipe BW untuk foto hitam putih; Tipe FC untuk foto berwarna; b). Image type: 16 bit untuk film  negatif  hitam  putih;24  bit  untuk  film  negatif  berwarna;  c).  Resolusi  ditentukan  2.400 DPI; d). Film type: B&W Negative Film untuk foto hitam putih; Color Negative Film untuk foto berwarna; d). Hasil pindai disimpan dalam format JPG.
Standar  penamaan  berkas  hasil  pindai  memuatkode  yang  menggambarkan  kondisi cetakan film. Yaitu jenis foto, nomor asal amplop, jumlah slide foto, dan urutan foto dalam lembar  foto  negatif.  Penamaan  berkas  digital  hasil  pindai  ini  menjadi  identitas  dalam tahapan selanjutnya.
Tabel 1. Perbedaan Proses Alih Media Foto Negatif dan Positif
No. Foto Positif Foto Negatif 1. Pemilahan a) Pemilahan foto berdasarkan kelayakan kondisi secara fisik dan kelengkapan data.
b) Pembenahan sistematika sebagai dasar penataan kembali karya tercetakfoto positif. Pencocokan a) Pencocokkan keberadaan foto negatif yang secara fisik tersimpan dalam amplop dengan daftar inventaris yang ada sebelumnya.
b) Pembenahan sistematika sebagai dasar penataan kembalikarya tercetakfoto negatif. 2. Seleksi Pemindaian
e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 1, Nomor 2, Juli – Desember  2015

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Pemilihan foto dari segi kondisi fisik, kualitas dan nilai berita Berbasis amplop yang berisi sejumlah slide foto 3. Pemindaian Berbasis satuan foto Seleksi Pemilihan foto dari segi kualitas, dan nilai berita

## Pengindeksan
Pengindeksan  dilakukan  dengan  menggunakan  aplikasi  Fotostation.  Metadata, sebagai  representasi  foto,  merujuk  pada  standar  yang  berlaku  pada  industri  penerbitan, yaitu Information Interchange Model (IIM).
IIM  diciptakan  oleh  IPTC  (International  Press  Telecommunications  Council) pada tahun 1991 sebagai unit metadata yang dapat dipakai untuk teks, foto, karya grafis, audio,  bahkan  video.  IIM  dirancang  untuk  memudahkan  transfer  data  antarsistem komputer. Elemen metadata IIM dikenal sebagai “IPTC Fields” (Alverson dkk, 2011).
Dirumuskan untuk  industri  penerbitan,  IIM memiliki  kategori subjek  yang khas. IPTC  Newscodes  memiliki  3  level  subjek.  Subjek  utama  terdiri  dari  17kategori,  yang kemudian diturunkan menjadi 2 level sub-kategori.
Mempertimbangkan  kondisi  pemberitaan  di  Indonesia,  kami  hanya  mengadopsi kategori  level  pertama  dan  melakukan  modifikasi,  dengan  memperluas  atau mempersempit  cakupan,  menjadi  14  subjek  utama  seperti  tertera  pada  dalam  Tabel  2. Untuk penjabaran sub- kategori, kami menyusunnya sesuai kebutuhan.
Panduan  metadata  ini  diterapkan  untuk  seluruh  jenis  arsip  pemberitaan  yang dimiliki Kompas .  Dengan  menggunakan  standar  tunggal  seperti  ini,  kebutuhan  untuk melakukan integrasi menjadi lebih mudah dilaksanakan.
Tabel 2. Modifikasi Subjek IPTC Kategori IPTC khas Kompas Kategori IPTC Kode Subjek Definisi Kode Subjek Definisi ACE seni, budaya, dan hiburan ACE arts, culture and entertainment LIF lifestyle and leisure CLJ hukum dan kejahatan CLJ crime, law, and justice DIS bencana dan kcelakaan DIS disaster and accident EVN Lingkungan EVN environmental issue WEA weather FIN ekonomi, perdagangan, keuangan FIN economy, business, and finance EDU Pendidikan EDU education HTH Kesehatan HTH health LAB tenaga kerja LAB labour POL Politik POL politics POR profil HUM human interest: people, society, etc REL agama dan kepercayaan REL religion and belief SCI ilmu dan teknologi SCI science and technology
e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 1, Nomor 2, Juli – Desember  2015

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
SOI masalah sosial SOI social issue SPO Olahraga SPO sport WAR militer WAR unrest, conflicts and war

## Sinkronisasi
Kegiatan      penting      dalam      pengindeksan      adalah      menambahkan      metadata untuk mencapai  dua  tujuan,  yaitu:  1).  Memberikan  petunjuk  untuk  menemukan  sumber asal  foto; 2).  Mempunyai  informasi  rekam  jejak  publikasi  foto.  Kedua  hal  ini  menjadi kunci sekaligus spesifikasi sistem temu kembali terintegrasi pada foto hasil alihmedia.
Sinkronisasi  merupakan  proses  penyelarasan  dan  validasi  data  pemuatan  foto. Hasil pindai  foto  dicocokkan  dengan  data  pemberitaan.  Keterangan  publikasi  dicatat dalam  metadata  “special  instruction”,  yang  merupakan  salah  satu  elemen  metadata administratif (Tabel 3).
Dalam  praktik  penelusuran  kembali,  data  ini  akan  menjadi  tolok  ukur  untuk menentukan  perlakuan  berbeda  antara  foto  yang  pernah  terpublikasi  dan  foto  sebagai arsip, yang terbatas pemakaiannya. Ketersediaan data ini juga merupakan alat bantu untuk menautkan    arsip    teks    berita,    foto    yang    menyertainya,    dan    halaman    publikasi meskipun masing-masing tersimpan secara terpisah (Alverson dkk, 2011).
Tabel 3. Elemen Metadata METADATA KETERANGAN Administratif  Title Judul foto Headline Penjelasan judul foto Author Pencipta foto (fotografer) Date Created Tanggal pemotretan Special Instruction Keterangan pemuatan foto: media, tanggal, lokasi Copyright Notice Pemegang hak cipta Credit Badan yang menciptakan foto Deskriptif City Lokasi kota pemotretan Province/State Lokasi propinsi pemotretan Country Lokasi negara pemotretan Keywords Kata kunci pengayaan mencakup pokok bahasan foto Category Kode subjek IPTC Supplemental Category Sub-subjek kategori IPTC Caption Teks foto terpublikasi pada Koran Kompas Caption Writer Keterangan nama dan inisial fotografer Struktural Source Sumber foto Album Lokasi penyimpanan foto hasil alih media

## Upload ke Server
Foto  yang  selesai  diindeks  kemudian  diunggah  ke  server  melalui  aplikasi  Image Archive.  Proses  unggah  disesuaikan  dengan  lokasi  albumyang  dibedakan  berdasarkan:.  1). Bentuk  :  positif,  negatif,  digital;  2).  Publikasi:  Kompas,  Kompas  web,  Kompas  digital 3). Hak cipta: Kompas, Non Kompas
e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 1, Nomor 2, Juli – Desember  2015

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Secara    legal, Kompas hanya    berhak    menyimpan    foto    yang    merupakan    karya fotografer Kompas .  Namun  ada  kalanya Kompas memuat  foto  yang  berasal  dari  sumber lain.  Foto-foto  ini  dipertahankan  disimpan  semata  sebagai  bukti  publikasi,  dan  tidak diizinkan untuk kepentingan pemuatan kembali.
Untuk  keperluan  keamanan  data,  back  up  diarahkan  ke cloud .  Proses back  up dijalankan    secara real    time .    Idealnya    ini    menjadi    bagian    dari    DRC    (Disaster Recovery Centre), baik untuk data maupun sistemnya.

## Akses Temu Kembali
Untuk  mengakses  foto  digital  yang  tersimpan  dalam  server,  dibangun  aplikasi  temu kembali  berbasis  web.  Fasilitas  ini  dapat  dimanfaatkan  oleh  pengguna  intranet  maupun internet.  Fitur  pencarian  meliputi  seluruh  elemen  metadata  (Gambar  2).  Hasil  pencarian ditayangkan  dalam  mode  Thumbnail  yang  memuat  informasi  nomor  identitas,  judul,  dan catatan penggunaan foto tersebut untuk publikasi.
Pengguna dapat melihat metadata secara rinci pada mode Preview, termasuk teks foto dan  histori  pemuatannya.  Pengguna  eksternal  dapat  mengirimkan  permohonan  untuk keperluan republikasi foto melalui email atau fasilitas yang disediakan. Dalam permohonan tersebut wajib disebutkan tujuan, bagaimana dan bilamana foto tesebut akan dipublikasikan.
Setiap  penayangan  foto  hasil  pencariandilengkapi  dengan  watermark  untuk  tujuan pengamanan. Watermark akan dihapus bila permohonan republikasi disetujui.

## Gambar 2. Antarmuka Sistem Temu Kembali Foto

## Siklus Hidup Informasi
Teknologi  digital  tidak  hanya  membawa  perubahan  pada  alur  produksi  dan distribusi  foto,  tetapi  memberikan  kemudahan  untuk  menemukan  dan  mendayagunakan materi  tersebut  dalam  kerangka  diseminasi  informasi.  Prinsip  pemanfaatan  kembali  ini merupakan nilai tambah dari metode preservasi digital. Kajian terhadap rekaman peristiwa itu  berpeluang  menghasilkan  pemahaman  baru,  yang  memungkinkannya  diformulasikan kembali menjadi informasi baru sehingga tercipta suatu siklus informasi yang memperkaya (Runardotter, dkk).
Model  Siklus  Hidup  Informasi  ini  mengambil  titik  berangkat  dari  sebuah  gagasan yang  diwujudkan  menjadi  informasi  dan  kemudian  disimpan  sebagai  obyek  digital. Pada  tahap  ini,  sejumlah  deskripsi  ditambahkan  untuk  mempertahankan  latarbelakang penciptaannya.  Ketika  informasi  ini  diakses  kembali  dalam  kesempatan  berbeda,
e-ISSN 2442-5168                                                                                 Volume 1, Nomor 2, Juli – Desember  2015

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
terbuka  ruang  untuk  merangkainya  menjadi  informasi  baru.  Demikian  seterusnya  sehingga informasi menjadi bermakna pada setiap zaman (Gambar 3).

## Gambar 3. Siklus Hidup Informasi
Gambar 3. The Information Life Cycle-Issues in Long-term Digital Preservation Sumber: Runardotter, M., Quisbert, H., Nilsson, J., Hagerfors, A., Mirijamdotter, A.(n.d.).
The Information Life Cycle-Issues in Long-term Digital Preservation
Pendekatan  di  atas  digunakan  sebagai  rujukan  seiring  upaya  kami  memanfaatkan kembali  aset  foto  yang  dimiliki Kompas .  Sejumlah  inisiatif  diwujudkan  dalam  karya jurnalistik    yang  merepresentasikan:1).  Kilas    balik    peristiwa,    antara  lain    a).    Rubrik Jejak  Pemilu  pada  halaman  Politik:  Dalam  menyambut  Pemilu  2014,  disajikan  rangkaian potret  pelaksanaan  pemilu  sejak  pertama.  Jenis  ini  diterbitkan  dalam  sepuluh  edisi,  sesuai dengan  jumlah  penyelenggaraan  pemilu  di  Indonesia;  b).  Liputan  Asian  Games  pada halaman  Olahraga  Pada  publikasi  menjelang  penyelenggaraan  Asian  Games  2014, ditayangkan kembali  sejumlah  atlet  dan  prestasi  yang  pernah  diraih  Indonesia  dalam  ajang Asian  Games.  Termasuk  di  sini  sosok  pemain  bulu  tangkis  Lien  Swie  King  dan  Christian Hadinata, juga pemain tenis Yayuk Basuki. 2). Komparasi kondisi masa dulu dan sekarang, antara lain:  a). Rubrik Riwayat Kota pada halaman Metropolitan: Menampilkan situasi dan kondisi kota dulu dan  sekarang.  Seperti Taman  Lembang,  Halim  Perdanakusuma,  Taman Mini  Indonesia  Indah;  b).  Rubrik  Foto  Pekan  Ini  pada  edisi  Kompas  Minggu: Menyandingkan  foto sejumlah objek bersejarah  pada masa lalu dan  masa sekarang, seperti Tugu  Proklamasi,  Taman  Makam  Pahlawan,  pesawatudara  yang  dibanggakan  Presiden Soekarno, kereta api kuno yang saat ini berada di Taman Mini Indonesia Indah. 3). Memberi makna pada peristiwa masa lalu dalam situasi  kontemporer, antara lain: a). Foto-foto dalam buku 50  Tahun  Kompas Memberi Makna :  Dalam  buku  yang  menyajikan  berita  utama pilihan,  mewakili  perjalanan  Harian Kompas, dimuat kembali beberapa foto  yang saat itu dipublikasikan  sebagai  pendamping  berita  utama.  Proses  reproduksi  ini  menunjukkan keaslian kondisi fotonya.

## Simpulan
Preservasi digital memberikan perspektif baru menciptakan nilai tambah untuk sebuah karya  jurnalistik.  Kepentingan  untuk  melestarikan  karya  bersejarah  terpenuhi,  sekaligus membuka peluang untuk menghadirkan sumber  daya tersebut melalui pendekatan baru dan

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
menarik. Bila semula foto hanya diperlakukan sebagai arsip dan digunakan secara terbatas, kini  foto  tersebut  siap  diberdayakan  untuk  berbagai  keperluan.  Kegiatan  alihmedia meningkatkan aksesibilitas terhadap foto, membuatnya lebih mudah dipindahtangankan dan ditayangkan  dalam  berbagai  media  dan  platform.  Bersamaan  dengan  itu,  informasi pendukung  yang  ditambahkan  membuat  foto  lebih  bermakna  dan  kaya.  Reformulasi terhadap  foto-foto  tersebut  memberikan  variasi  cara  untuk  memahami  peristiwa  dan mempelajari  sejarah  bangsa.  Digitisasi  mengubah  secara  keseluruhan  kegiatan  mencari, menemukan,  membagikan,  dan  memanfaatkan  foto.  Teknologi  menciptakan  tantangan bagi  dunia  informasi  untuk  menggarap  aset  informasi  secara  optimal  demi  kepentingan pendidikan dan pembelajaran, membangun masyarakat berpengetahuan.

## Referensi
Alverson,  J.,  Leetaru,  K.,  McCargar,  V.,  Ondrace,  K.,  Simon,  J.,  Refly,  B.  (2011).
Preserving news  in  the  digital  environment:  mapping  the  newspaper  industry  in transition . Retrieved from https://www.crl.edu/sites/default/files/reports/LCreport_final.pdf
Oetama,  Jakob.  (2001). Pers  Indonesia:  Berkomunikasi  dalam  Masyarakat  Tidak  Tulus.
Jakarta:  Penerbit Buku Kompas
Hoy,  F.  P.  (1993). Photojournalism:  The  Visual  approach .  New  Jersey:  Prentice-Hall, Inc. Runardotter,  M.,  Quisbert,  H.,  Nilsson,  J.,  Hagerfors,  A.,  Mirijamdotter,  A.(n.d.). The information  life  cycle-issues  in  long-term  digital  preservation. Retrieved  from http://www.ltu.se/cms_fs/1.82663!/file/TheInformationLifeCycle.pdf