Vol. 2, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index

## 105
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Perancangan Sistem Monitoring Inventaris Barang Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Selatan
Kurniati * 1 ,Faqih Abdul Haris 2
12 Teknik Informatika, Universitas Bina Darma, Palembang, Indonesia Email: 1 kurniati@binadarma.ac.id, 2 faqihabdulharis@gmail.com

## Abstrak
Pada  Dinas  Kebudayaan  dan  Pariwisata  Provinsi  Sumatera  Selatan  terdapat  berbagai macam  barang  inventaris  yang  diberikan  oleh  pemerintah  pusat  sebagai  sarana  dan prasarana. Dimana setiap bulannya selalu dilakukan proses monitoring terharap barang inventaris  tersebut.  Proses  monitoring  barang  inventaris  tersebut  masih  menggunakan sistem manual yaitu dalam proses pendataan petugas melakukan pengisian form secara manual  kemudian  dilakukan  perekapan  dalam  sebuah  buku  catatan  barang  inventaris dan menggunakan stiker untuk keterangan pada barang. Hal tersebut berakibat sering terjadinya tumpang tindih data maupun kehilangan data sehingga data yang dihasilkan tidak valid dikarenakan pencatatan barang yang dipinjamkan  maupun barang inventaris yang  rusak  disetiap  ruangan  tidak  dikelola  dengan  maksimal.  Dengan  demikian  dalam pengelolaan  barang  inventaris    sangat  membutuhkan  dukungan  dari  sebuah  sistem monitoring inventaris barang. Dlam proses perancangan sistem ini penulis menggunakan metode waterfall.  Model  waterfall  merupakan  salah  satu  model  pengembangan perangkat lunak yang ada di dalam model SDLC ( Sequencial Development Life Cycle) yang memiliki 4 tahapan yaitu analisis, desain, pengodean, pengujian, dan pemeliharaan. Sehingga,  hasil  yang  diperoleh  saat monitoring  barang  inventaris    akan  mendapatkan hasil yang valid dan pekerjanan petugas monitoring akan lebih efektif dan efisien. Sistem yang  dibuat  juga  telah  dilakukan  pengujian  dengan  metode black  box  dan  pengujian user dari 30 responden menyatakan sistem berjalan baik berdasarkan hasil responden dengan  rata-rata  87%.  Dengan  Sistem  informasi  inventori  barang  dapat  membantu proses  pengelolaan  transaksi  barang,  persediaan  barang,  dan  laporan  periode  setiap bulan ataupun tahun secara cepat dan tepat.
Kata Kunci: Monitoring, inventaris barang, metode waterfall, SDLC

## 1. PENDAHULUAN
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Selatan merupakan kantor pemerintah  yang  menaungi  dan  mengatur  permasalahan  mengenai  aspek kebudayaan  dan  potensi  destinasi  pariwisata  yang  berada  di  kabupaten  atau kota di Sumatera Selatan. Hal ini mendorong adanya pendataan setiap nilai-nilai

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 2, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
106 | Perancangan Sistem Monitoring Inventaris Barang Dinas Kebudayaan .....
kebudayaan  yang  terdapat  di  masing-masing  daerah  guna  menghindari terjadinya  pengakuan  sepihak terhadap  keberagaman  budaya  yang  terdapat di daerah  Sumatera  Selatan.Terdapat  berbagai  macam  barang  inventaris  yang diberikan  oleh  pemerintah  pusat  kepada  Dinas  Kebudayaan  dan  Pariwisata Provinsi Sumatera Selatan sebagai sarana dan prasarana. Monitoring inventaris barang  di  lingkungan  Dinas  Kebudayaan  dan  Pariwisata  Provinsi  Sumatera Selatan merupakan suatu kegiatan yang rutin dilakukan oleh petugas monitoring inventaris barang dilakukan setiap bulan kepada pihak pusat untuk  mengetahui kondisi barang yang ada. Monitoring adalah suatu upaya yang dilakukan untuk mengawasi  jalannya  suatu  pekerjaan  yang  akan  maupun  yang  sedang berlangsung [1]
Dinas  Kebudayaan  dan  Pariwisata  Provinsi  Sumatera  Selatan  belum  memiliki sistem yang terintegritas dan tersetruktur dengan baik dalam peroses monitoring barang yang ada di setiap ruangan, artinya semua peroses monitoring dilakukan secara manual yaitu petugas membagikan surat edaran yang berisikan form data barang  inventaris  yang  berada  di  masing-  masing  ruangan,  kemudian  petugas yang ada di ruangan mengisi form tersebut secara manual dan setelah selesai di isi kemudian di berikan kembali kepada admin yang mengatur inventaris barang. Adanya sistem yang dilakukan secara manual ini memiliki dampak yang kurang baik  terhadap  kualitas  dan  efektifitas  informasi  yang  ada,  Dalam  peroses monitoring mulai dari peroses yang lama, arsip yang tersimpan kurang baik.
Sistem informasi inventaris berbasis web mobile membuat proses pengelolaan data  inventaris  secara  keseluruhan  dapat  dilakukan  dengan  dengan  baik  dan teratur  [2].  Selain  itu,  sistem  informasi inventory  berbasis  web  ini  dapat memberikan kemudahan bagi semua Departemen untuk melakukan pengecekan stok  barang  yang  ada  [3].  Dimana  dengan  menggunakan  sistem  informasi pengelolaan  data  barang  inventaris  dapat  memberikan  laporan  data  barang inventaris dengan lebih efektif dan efisien karena setiap  divisi dapat melakukan pengecekan  stok  barang  yang  ada  sehingga  tidak  terjadi  lagi  duplikasi  data dalam laporannya. [4]
Dari uraian di atas Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Selatan membutuhkan sistem yang dapat mengakomodasi untuk memudahkan peroses pendataan barang yang di gunakan untuk proses monitoring barang yang lebih terintegritas  dengan  baik  dalam  hal  ini  penulis  akan  membangun  “  Sistem Monitoring  Inventaris  Barang  di  Dinas  Kebudayaan  dan  Pariwisata  Provinsi Sumater a  Selatan”.  Sehingga,dengan  adanya  sistem  ini  akan  memudahkan kegiatan  pendataan  barang  agar  lebih  efektif  dan  efisien  secara  terintegritas
Vol. 2, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Kurniati, Faqih Abdul Haris| 107
dengan baik dalam proses monitoring inventaris barang yang ada di ruangan di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Selatan .

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Pada  penelitian  ini  penulis  menggunakan  metode waterfall  untuk  membangun sistem monitoring  inventaris  barang  .  Model  waterfall  merupakan  salah  satu model  pengembangan  perangkat  lunak  yang  ada  di  dalam  model  SDLC ( Sequencial  Development  Life  Cycle)  [5].  Model  sekuensial  linier  (sequential linear) merupakan nama lain dari metode ini sering atau biasa juga disebut alur hidup  klasik  ( classiclife  cycle).  Tahap  analisis,  desain,  pengodean,  pengujian, dan pemeliharaan merupakan tahap-tahap yang ada pada metode ini.
Sumber: WADIC (Web Aplications & Data Interaction Company)
Gambar 1. Waterfall Methodology
a. Pada  proses  analisis  ini  yang  dibutuhkan  adalah  data-data  mengenai inventory  yang  ada  pada  setiap  bagian  pada  Dinas  Kebudayaan  dan Pariwisata  Provinsi  Sumatera  Selatan  yaitu  dengan  cara  observasi, wawancara dan juga studi literatur yang didapat dari beberapa buku dan literatur.
b. Setelah tahapan analisis yaitu mendisain perangkat lunaknya, mulai dari desain  UML,  seperti  usecase  diagram,  aktivity  diagram,  class  diagam lalu desain database dan desain interface atau antar muka dari program yang akan dibuat.
c. Pengkodean  adalah  tahapan  setelah  tahap  desain  yaitu  dengan mentranslasikan ke dalam program perangkat lunak. program komputer

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 2, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
yang telah sesuai dengan desain yang telah dibuat merupakan hasil dari tahap pengkodean ini.
d. Pengujian dlakukan guna meminimalisir kesalahan (error) pada program yang telah dibuat maka tahap pengujian ini di perlukan. Pengujian disini dilakukan  setelah  program  selesai  di  buat  untuk  memastikan  bahwa semua  bagian  sudah  diuji  dan  memastikan  keluaran  yang  dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
e. Pemeliharaan  (Maintenance)  digunakan  jika  ada  perubahan  atau  jika terjadi kesalahan yang muncul akibat tidak terdeteksinya error pada saat pegujian.  Tahap  pendukung  ini  hanya  digunakan  untuk  perubahan perangkat  lunak  yang  sudah  ada dan  tidak  untuk  membuat  perangkat lunak baru.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah  penulis  melakukan  tahapan  analisis  dengan  menggunakan  kerangka Pieces (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Service) guna mengetahui  kebutuhan  fungsional  dan  kebutuhan  nonfungsional  dari  sistem informasi yang akan dirancang [6]. Sehingga, dari hasil analisis tersebut dapat dilakukan guna identifikasi masalah pada sistem lama [7]. Secara umum, hasil analisis tersebut dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Problem Statement PIECES Problem Statement Kode Performance Monitoring  barang  inventaris  memerlukan  waktu, tenaga, dan ruang penyimpanan. 1 Information Informasi hasil monitoring disimpan  terlalu  banyak dan kurang terserap baik. 2 Economy Penggunaan  kertas  yang  konvensional  dan memerlukan biaya 3 Control Kehilangan  buku  catatan  inventaris  karena  bisa diakses siapa saja 4 Efficiency Perekapan data memerlukan waktu yang lama. 5 Service Monitoring barang inventaris tidak fleksibel. 6
Pada  Tabel  2  menerangkan  hubungan  sebab-akibat  dari  setiap  permasalahan yang  nanti  akan  menjadi  landasan  perencanaan  kebutuhan  fungsional  dan kebutuhan non-fungsional.
Vol. 2, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Kurniati, Faqih Abdul Haris| 109
Tabel 2. Sebab-akibat Kode Sebab-akibat 1 Monitoring    masih  menggunakan  cara  manual  menyebabkan  waktu sinkronisasi  data  yang  lama  dan  tenaga  dalam    proses monitoring barang  inventaris  pada  Dinas  Kebudayaan  dan  Pariwisata  Provinsi Sumatera  Selatan.  Selain  itu,  diperlukan  ruang  penyimpanan  yang aman (dalam binder).
2 Pengumpulan  data  barang  inventaris  pada  Dinas  Kebudayaan  dan Pariwisata  Provinsi  Sumatera  Selatan  yang  dilakukan  dengan  cara sederhana,  menyebabkan  informasi  data  yang  didapat  tidak  lengkap dan rentan hilang.
3 Sistem  pendataan  masih  menggunakan  cara  konvensional mengharuskan pendataan menggunakan kertas atau buku catatan, hal ini menyebabkan timbulnya biaya.
4 Monitoring  yang  telah  dikumpulkan  kemudian  disimpan  di  ruang penyimpanan,  hal  ini  memerlukan  kontrol  yang  baik  karena menyebabkan risiko kehilangan.
5 Pengumpulan  data  alat  dan  barang  inventaris  Dinas  Kebudayaan  dan Pariwisata Provinsi Sumatera Selatan yang dilakukan kemudian direkap disalin  ke  buku  catatan,  hal  ini  membutuhkan  waktu  yang  lama sehingga tidak efisien.
6 Monitoring  masih  menggunakan  cara  lama  yang  tidak  fleksibel  dan tidak bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja sehingga diharuskan ke Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Selatan untuk monitoring barang inventaris.
Sedangakan pada Tabel 3 menjelaskan kesimpulan dari tabel sebelumnya yaitu diperoleh  kebutuhan  fungsional  dan non-fungsional  dari  perancangan  sistem monitoring  inventaris  barang  di  Dinas  Kebudayaan  dan  Pariwisata  Provinsi Sumatera Selatan.
Tabel 3. Kebutuhan Fungsional dan Non- Fungsional Kebutuhan Fungsional Kebutuhan Non-Fungsional Log in user (4) Desain Sistem yang Menarik Input data (1, 2, 3) Mudah Digunakan Lihat data (1, 2, 5)

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 2, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index

## Tambah data (6)
Perkiraan user  yang  dapat  menggunakan  sistem  informasi  basis  data  dan otoritasnya  dalam  sistem  adalah  admin  dan  petugas monitoring  inventaris barang seperti yang diperlihatkan pada Gambar 2.
Gambar 2. Use Case Diagram
Pada tahap desain Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk mendeskripsikan aliran  data  yang  terjadi  pada  sistem monitoring  inventaris  barang  pada  Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Selatan. DFD banyak digunakan selama  fase  analisis  untuk  menangkap  persyaratan  sistem  apa  pun.  Aturan untuk  DFD  bersifat  sederhana  dan  tidak  rumit.  Gambar  3  di  bawah  ini merupakan diagram konteks sebagai rancangan sistem informasi ini.
Gambar 3. Diagram Konteks
Vol. 2, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Kurniati, Faqih Abdul Haris| 111
Pengembangan  sistem  menjadi  tahap  selanjutnya  dari  metode waterfall.  Pada tahap  ini  desain  data  yang  sudah  dirancang  kemudian  dipakai  sehingga  bisa ditampilkan  pada  desain  antar-muka  seperti  yang  terlihat  pada  Gambar  4, Gambar 5, Gambar 6, Gambar 7, Gambar 8, Gambar 9 dan Gambar 10.
Gambar 4. Halaman Menu Login
Gambar 5. Tampilan Dashboard
Vol. 2, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
112 | Perancangan Sistem Monitoring Inventaris Barang Dinas Kebudayaan .....
Gambar 6. Tampilan Informasi Barang
Gambar 7. Tampilan Tambah Data
Gambar 8. Tampilan Ubah Data
Vol. 2, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Kurniati, Faqih Abdul Haris| 113
Gambar 9. Tampilan Hapus Data
Gambar 10.Tampilan Cari Data
Tahap selanjutnya adalah pengujian. Pengujian ini dilakukan menggunakan uji blackbox  dan  uji  usability.  Uji  blackbox  adalah  metode  pengujian perangkat lunak  yang  menganalisis fungsionalitas  perangkat  lunak  dengan membandingkan  nilai  input  dengan  nilai output  [8]  Hasil  uji  blackbox bertujuan  untuk  melihat  apakah  perancangan  sistem  informasi  ini  dapat diterima seperti yang diterangkan pada Tabel 4.
Tabel 4. Hasil Pengujian Black box No   Modul Test Hasil Yang Diharapkan  Kesimpulan 1 Login Memasukkan username dan Masuk  ke  halaman utama Valid

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 2, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
114 | Perancangan Sistem Monitoring Inventaris Barang Dinas Kebudayaan ..... password yang benar Memasukkan username dan password yang tidak benar Login gagal dan kembali  ke  halaman utama Valid 2 Menu Informasi Barang Menampilkan informasi  tentang data inventaris barang Berhasil    menampilkan informasi barang mengenai nama barang,  merek,  nomor seri, bahan, tahun beli, kode,  jumlah,  harga, dan  kondisi  barang inventaris Valid 3 Menu Tambah Data Menambah kan transaksi data terkait barang inventaris Transaksi  berhasil  di masukkan dan menambah jumlah pada  menu  tambah data Valid 4 Menu  Ubah Data Merubah  transaksi data terkait penambahan  atau pengurangan barang inventaris Transaksi berhasil melakukan  perubahan data  baik  melakukan penambahan  maupun pengurangan data barang inventaris Valid 5 Menu Hapus Data Menghapus  data yang tidak diinginkan  terkait barang inventaris Transaksi berhasil melakukan penghapusan data yang diinginkan Valid 6 Menu    Cari Data Melakukan pencarian data barang inventaris Transaksi berhasil melakukan  pencarian data  barang  inventaris yang diinginkan Valid Uji usability  dilakukan  untuk  melihat  pendapat  responden  yang  bertindak sebagai user terhadap sistem monitoring inventaris barang yang telah dibuat dapat digunakan. Dalam pengujian ini menggunakan 30 responden dengan melihat  pendapat  mereka  yang  dilihat  berdasarkan  pertanyaan  yang  telah disediakan  berdasarkan  dimensi learnability,  effectiveness,  memorability, error,  dan  satisfaction.  User  akan  menilai  pengalamannya  menggunakan skala likert 1 (sangat tidak setuju), 2 (tidak setuju), 3 (Netral), 4 (setuju)
Vol. 2, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Kurniati, Faqih Abdul Haris| 115
dan 5 (sangat setuju). Hasil dari kusioner tersebut dapat dilihat pada Tabel 5.
Tabel 5. Persentase Jawaban Kuesioner Pengujian User Pertanyaan Responsi Jumlah Respon den Persentas e SS S N  TS  ST S P1   Semua fungsi dan menu website  ini  berjalan dengan baik 13 1 5 2 - - 30 87% P2 Website  ini  mudah dimengerti  dan  mudah untuk digunakan 18 8 4 - - 30 89 % P3 Website  ini  memiliki tampilan yang menarik 12 1 3 5 - - 30 85% P4 Website  ini  membantu dalam pengolahan data 20 9 1 - - 30 91% P5 Website ini dapat mempercepat pekerjaan petugas 25 5 - - - 30 97%
Berdasarkan  hasil  pengujian  Tabel  5  diperoleh  hasil  perhitungan  persentase jawaban kuesioner dari 30 responden terhadap 5 pertanyaan adalah 87% untuk pertanyaan website memiliki fungsi dan menu yang dapat berjalan dengan baik, 89% untuk pertanyaan website mudah dimengerti dan mudah untuk digunakan,
85%  untk  pertanyaan  website  ini  memiliki  tampilan  yang  menarik,  91% terhadap pertanyaan keempat bahwa website ini membantu dalam pengolahan data dan 97% website ini dapat mempercepat pekerjaan petugas.
4. KESIMPULAN
Berdasarkan  dari  pembahasan  penulis  dapat  menarik  kesimpulan  sebagai berikut :
1. Sistem monitoring  inventaris  barang  mampu  memberikan  kemudahan kepada petugas yang bertanggung jawab untuk mendata barang inventaris dan  admin  sebagai  petugas  pengelola  Inventaris  Barang  di  Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Selatan.
2. Berdasarkan  hasil  uji blackbox  semua  menu  yang  ada  pada  sistem berfungsi dengan baik sesui dengan fungsionalitas menu tersebut.

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 2, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
3. Berdasarkan hasil  pengujian usability terhadap 30 responden menyatakan bahwa secar keseluruhan sistem dapat diterima pengguna dengan sangat baik, melalui indikasi ratarata persentase 90% pada pernyataan responden yang  meliputi  fungsi,  menu,  mudah  dimengerti,  mudah  untuk  digunakan, tampilan  yang  menarik,  membantu  pengolahan  data,  dan  dapat mempercepat pekerjaan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  R.  R.  H.  Romadhon  and  R.  Andarsyah,  Tutorial  Pembuatan  Aplikasi Monitoring, Jakarta: Kreatif, 2020.
[2]  R.  Yuniarti  and  dkk,  "Perancangan  Sistem  Informasi  Inventaris  Berbasis Mobile (Studi Kasus: STMIK Provinsi Semarang)," Jurnal KOMPUTAKI, vol. 1, no. 1, pp. 132-145, 2016.
[3]  N.  Sudarsono  and  Sukardi,  "Sistem  Informasi  Inventory  Berbasis  Web  di PT.Autotech Indonesia," Jurnal Eksplora informatika, vol. 5, no. 1, pp. 73-84, 2015.
[4]  N.  Huda  and  R.  Amalia,  "Implementasi  Sistem  Informasi  Inventaris  Barang pada PT.PLN (Persero) Palembang," Jurnal Sisfokom, vol. 9, no. 1, pp. 13- 19, 2020.
[5]  Y.  Firmansyah  and  Udi,  "Penerapan  Metode  SDLC  Waterfall  Dalam Pembuatan  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web Studi  Kasus  Pondok Pesantren Al- Habi Sholeh Kabupaten Kubu Raya, Kalimantan Barat," Jurnal
Teknologi & , vol. 4, no. 1, pp. 184-191, 2018.
[6]  Nuraida  Wahyuni  and  dkk,  "PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  BASIS DATA  INVENTARIS  BARANG  BERBASIS  WEB  MENGGUNAKAN  MODEL WATERFALL," Jurnal  Manajemen  Industri  dan  Logistik,  vol.  4,  no.  2,  pp. 102-115, 2020.
[7]  H.  A.  Fatta,  Analisis  &  Perancangan  Sistem  Informasi  untuk  Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern, Yogyakarta: Andi Offset, 2007.
[8] T.S.Jaya,  "“Pengujian  Aplikasi  dengan  Metode  Blackbox  Testing  Boundary Value  Analysis  (Studi  Kasus:  Kantor  Digital  Politeknik  Negeri  Lampung),"
Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT, vol. 3, no. 2, p. 45 – 46, 2018.