## SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA SMA SANTO YOSEPH MEDAN

## Sarah Silaen, Roni J. Simamora, Mendarissan Aritonang
Universitas Methodist Indonesia, Medan, Indonesia ronimor4@gmail.com

## ABSTRACT
The  library  is  very  important  in  supporting  the  knowledge  and  information  of  students  in  school  because  the library is part of the learning resources that must be owned by the school; hence the library is often referred to as the heart of education. At present, the Santo Yoseph Medan High School Library, which is currently processing its  library,  has  not  been  computerized,  making  it  difficult  to  process  loan  transactions  and  return  books,  and register as a member and award fines. For this reason, SMA Santo Yoseph Medan requires a library that has a web-based library system. The tool used to design this library information system is to use the PHP and MySql programming  languages.  The  results  of  this  web-based  library  information  system  design  are  expected  to  help library administrators in the process of borrowing and returning books, processing book data and members, and making library data reports.
Keyword: Information Systems, Website, Library.

## I. PENDAHULUAN
Perpustakaan sangat penting dalam menunjang pengetahuan dan informasi peserta didik di sekolah karena perpustakaan merupakan bagian dari sumber belajar yang harus  dimiliki  sekolah,  maka  dari  itu  perpustakaan  kerap kali disebut sebagai jantungnya pendidikan. Di lingkungan sekolah, perpustakaan merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari proses pendidikan. Perpustakaan merupakan  sarana,  baik  bagi  peserta  didik  ataupun  bagi guru  sebagai  pemustaka  dalam  menunjang  proses  belajar mengajar  di  sekolah.  Komputer  sesuai  dengan  fungsinya adalah sebagai alat untuk mengolah data menjadi informasi yang lebih baik sehingga lebih efektif. Perpustakaan SMA Santo  Yoseph  Medan  yang  saat  ini  pengolahan perpustakaannya masih dengan menggunakan buku besar, seperti daftar anggota, proses peminjaman dan pengembalian  buku,  administrasi  jumlah,  buku,  dan pemberian  denda.  Hal  tersebut  menyebabkan  hasil  yang kurang  teliti  dalam  peminjaman  dan  pengembalian  buku, serta seringnya kesalahan perhitungan denda kepada siswa yang terlambat mengembalian buku.
Pemanfaatan  sistem  informasi  di  perpustakaan  sudah banyak  diterapkan  di  sekolah,  seperti  yang  diterakan  di SMP  Negeri  1  Pakuhaji  Tangerang  [1],  sistem  informasi perpustakaan  di  SMP  Negeri  97  Jakarta  [2]  dan  sistem informasi perpustakaan di SMP Negeri 1 Donorojo Pacitan [3].  Dari  ketiga  sistem  informasi  perpustakaan  yang diimplementasikan  tersebut  dapat  meningkatkan  efisiensi dan  efektifitas  kerja  pegawai  perpustakaan  dalam pendataan koleksi. Berdasarkan pemaparan latar belakang diatas,  penulis  bertujuan  untuk  merancang  sistem informasi  perpustakaan  berbasis  web  pada  SMA  Santo Yoseph Medan yang diharapkan mampu untuk meningkatkan  pelayanan  dan  kinerja  perpustakaan sekolah.  Dengan  adanya  perubahan  sistem  pelayanan informasi  perpustakaan  yang  masih  menggunakan  buku besar menjadi sistem informasi perpustakaan berbasis web ini diharapkan segala aktifitas sistem tersebut memberikan kemudahan bagi perpustakaan SMA Santo Yoseph Medan
untuk melakukan kegiatan peminjaman dan pengembalian buku  kepada  siswa  yang  bersangkutan  serta  perhitungan denda.

## II. TINJAUAN PUSTAKA
Sistem Informasi Sistem adalah kumpulan atau grup dari sub sistem/bagian/komponen  apapun  baik  fisik  ataupun  non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu [4].  Sedangkan  dari  sumber  lain  sistem  diartikan  sebagai suatu rangkaian yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang  saling  berbungan  dan  saling  berinteraksi  satu  sama lain  untuk  mencapai  tujuan  dimana  sistem  terbagi  dalam sub sistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar [5].
Informasi adalah data yang telah diorganisasikan dan telah memiliki  kegunaan  dan  manfaat  [6].  Menurut  [7], informasi  adalah  hasil  dari  pengolahan  data,  akan  tetapi tidak  semua  hasil  dari  pengolahan  tersebut  bisa  menjadi informasi,  hasil  pengolahan  data  yang  tidak  memberikan makna  atau  arti  serta  tidak  bermanfaat  bagi  seseorang bukanlah merupakan informasi bagi orang tersebut. Sistem informasi adalah cara-cara yang untuk mengumpulkan,  memasukkan,  dan  mengolah  serta menyimpan data dan cara-cara yang diorganisasikan untuk menyimpan,  mengolah,  mengendalikan  dan  melaporkan informasi  sedemikian  rupa  sehingga  sebuah  organisasi dapat mencapai tujuan yang telah di tetapkan [6][8]

## Perpustakaan
Perpustakaan  adalah  tempat,  gedung,  ruang  yang disediakan  untuk  pemeliharaan  dan  penggunaan  koleksi buku  dan  sebagainya.  Koleksi  buku,  majalah,  dan  bahan kepustakaan lainnya yang disimpan untuk dibaca [9].

## Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafik yang menggambarkan  aliran  informasi  dan  transformasi
informasi  yang  diaplikasikan  sebagai  data  yang  mengalir dari masukan (input) dan keluaran (output) [10].
Flowchart
Flowchart (Bagan Alir) adalah bagan yang menggambarkan urutan instruksi proses dan hubungan satu proses dengan proses lainnya menggunakan simbol-simbol tertentu [11].

## Entity Relationship Diagram
Entity  Ralationship  Diagram  (ERD) adalah tools yang digunakan  untuk  melakukan  pemodelan  data  secara abstrak  dengan  tujuan  untuk  mendeskripsikan  atau menggambarkan struktur dari data yang digunakan [12].

## III. METODE PENELITIAN Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan  oleh  penulis meliputi:
a. Metode Observasi Pengumpulan  data  dengan  pengamatan  langsung  dan pencatatan secara sistematis terhadap obyek yang akan diteliti.
b. Metode Wawancara Teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui tatap muka dan tanya jawab langsung antara penulis kepada pegawai  yang  mengelola  perpustakaan  SMA  Santo Yoseph  Medan,  dan  keterangan-keterangan  lain  yang berhubungan dengan perpustakaan.
c. Studi Kepustakaan
Metode  yang  dilakukan  dengan  cara  mengumpulkan, membaca,  dan  mempelajari  data-data  yang  ada  dari berbagai  media,  seperti  buku-buku,  hasil  karya  tulis, jurnal-jurnal, penelitian atau artikel-artikel dari internet yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.

## Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  yang  dilakukan  oleh  penulis meliputi tahapan sebagai berikut:
a. Analisis Sistem
Pada tahap ini penulis menganalisis dan membuat suatu sistem perpustakaan SMA Santo Yoseph Medan.
b. Perancangan Sistem Pada  tahap  ini  penulis  akan  merancang  usulan  sistem yang  baru,  dengan  menggunakan  perancangan  sistem menggunakan  pemrograman  PHP  dan  database MySQL.
c. Pembangunan Pada tahap ini penulis akan membangun sebuah sistem informasi perpustakaan.
d. Testing Sistem Pengujian yang dilakukan terhadap keseluruhan sistem (secara lengkap).
Diagram konteks yang dirancang dalam pembuatan sistem  informasi  perpustaaan  di  SMA  Santo  Yoseph Medan ditunjukkan pada gambar 1 berikut:
Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Usulan

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Tampilan Login
Tampilan  awal  login  adalah  tampilan  pertama  pada  saat program  dijalankan,  dimana  berisikan  Username  dan Password.  Adapun  tampilan  awal  seperti  pada  gambar  2 berikut:
Gambar 2. Tampilan Awal Untuk Login Admin

## Tampilan Awal Sistem
Tampilan  ini  merupakan  tampilan  pertama  yang  secara otomatis  terbuka  apabila  proses  login  admin  berhasil. Tampilan  awal  halaman  admin  dapat  dilihat  seperti  pada Gambar 3
Gambar 3. Tampilan awal halaman sistem

## Tampilan Menu Menambah Anggota
Digunakan untuk menginputkan data anggota satu persatu, menu  menambahkan  anggota  dimasukkan  melalui  form tambah  anggota  berupa  data  nis,  nama,  jenis  kelamin, status,  alamat,  dan  no  hp.  Adapun  tampilan  untuk menambah anggota dapat dilihat pada gambar 4

## Gambar 4. Tampilan Menu Menambah Anggota

## Tampilan Untuk Menambah Buku
Digunakan  untuk  menambahkan  data  buku  yang  ingin dimasukkan, melalui form tambah buku berupa judul buku, pengarang,  isbn,  tahun  terbit,  penerbit,  preface,  harga, sumber,  lokasi,  jenis  buku,  kategori,  jumlah  buku,  serta cover dari buku tersebut. Seperti dapat dilihat seperti pada Gambar 5

## Gambar 5. Tampilan Untuk Menambah Buku

## Tampilan Untuk Melakukan Transaksi
Transaksi  adalah  proses  peminjaman  dan  pengembalian buku  supaya  menciptakan  kemudahan-kemudahan  dalam melakukan  semua  transaksi  yang  ada  di  perpustakaan. Dalam sistem informasi perpustakaan ini mencakup 3 hal yaitu transaksi peminjaman, transaksi pengembalian, serta denda.
Pada  sistem  perpustakaan  ini  tanggal  pinjam  dan  tanggal kembali secara otomatis dan batas pengembalian selama 3 hari  dari  tanggal  peminjaman.  Adapun  tampilan  untuk menambah  transaksi  peminjaman  dapat  dilihat  pada gambar 6
Gambar 6. Tampilan Menu Input Tambah Transaksi
Adapun tampilan sesudah menambah transaksi peminjaman dapat dilihat pada gambar 7
Gambar 7. Tampilan Menu Sesudah Menambah Transaksi
Sesudah admin berhasil menambahkan transaksi peminjaman  buku,  maka  otomatis  pada  sistem  ini,  status buku akan berubah secara otomatis menjadi pinjam.

## Gambar 8. Tampilan Status Buku Yang Dipinjam
Dalam  melakukan  transaksi  pengembalian  buku  oleh petugas perpustakaan. Misalnya disini anggota perpustakaan  ingin  mengembalikan  buku  yang  sudah dipinjam.  Maka  pada  sistem  tersebut  admin  tinggal mengklik  transaksi  pengembalian.  Lalu  memasukkan  nis (nomor induk siswa) tersebut, lalu mengklik menu kembali apabila buku dikembalikan dalam kondisi tidak rusak, dan apabila buku dikembalikan dalam keadaan rusak atau pun hilang maka admin hanya tinggal mengklik sesuai dengan kondisi  buku  tersebut  dan  apabila  ingin  memperpanjang buku,  admin  tinggal  mengklik  menu  perpanjang  buku, maka otomatis tanggal kembali akan bertambah selama 3 hari kedepan.
Adapun  tampilan  transaksi  pengembalian  buku  dapat dilihat pada gambar 9
Gambar 9. Tampilan Transaksi Pengembalian Buku
Batas  waktu  peminjaman  buku  adalah  3  hari,  Apabila siswa  ingin  memperpanjang  waktu  peminjaman  buku, maka pertama-tama admin akan mengklik tombol transaksi pengembalian  dan  memasukkan  kode  buku  atau  nis  dari siswa yang meminjam buku tersebut dan mengklik tombol perpanjang  waktu  peminjaman  buku,  maka  batas  waktu pengembalian buku akan bertambah selama tiga hari secara otomatis.
Gambar 10. Tampilan Menu Transaksi Pengembalian Buku
Adapun  tampilan  sesudah  berhasil  memperpanjang  buku dapat dilihat pada gambar 11

## Gambar 11. Tampilan Proses Sesudah Berhasil Memperpanjang Buku

## Tampilan Untuk Mengetahui Denda Anggota
Tidak  berbeda  dari  sebelumnya,  Apabila  ada  siswa  yang terlambat mengembalikan buku dari tanggal pengembalian yang sudah ditetapkan, Maka pada sistem tersebut  admin tinggal mengklik transaksi pengembalian. Lalu memasukkan  nis  (nomor  induk  siswa)  tersebut,  maka denda  akan  otomatis  menghitung  keterlambatan  hari  nya beserta dendanya.
Gambar 12 Tampilan untuk melihat hari keterlambatan pengembalian dan denda secara otomatis

## Tampilan Ubah Pengaturan
Digunakan  untuk  mengubah  pengaturan  biaya  denda  per buku dan batas waktu peminjaman buku. Adapun tampilan untuk melihat tampilan ubah pengaturan dapat dilihat pada gambar 4.19
Gambar 13. Tampilan Menu Untuk Ubah Pengaturan

## Tampilan Menu Cari Buku Yang dilakukan Siswa
Digunakan  untuk  memberikan  kemudahan  kepada  siswa dalam  mencari  buku  yang  ingin  dipinjam  untuk mengetahui lokasi dari buku tersebut tanpa harus mencari buku  tersebut  ke  perpustakaan.  Adapun  tampilan  untuk melakukan pencarian buku dapat dilihat pada gambar 14

## Laporan Sistem Informasi Perpustakaan SMA Santo Yoseph Medan
Laporan  sistem  informasi  perpustakaan  SMA  Santo Yoseph  Medan  ini  terdiri  dari  laporan  anggota,  laporan daftar  peminjam,  daftar  buku  yang  dipinjam,  laporan denda, laporan daftar buku total, dan laporan pengembalian.  Laporan  Untuk  melihat  nama  anggota perpustakaan  lengkap  dengan  id  anggota,  jenis  kelamin, alamat serta nomor HP
Gambar 15. Tampilan Laporan Anggota Perpustakaan

## Laporan Transaksi Peminjaman SMA Santo Yoseph Medan
Laporan  Transaksi  Peminjaman  SMA  Santo  Yoseph Medan ini adalah laporan untuk mengetahui anggota yang melakukan peminjaman buku yang dilakukan siswa, yang terdiri dari id transaksi, kode buku, id anggota, tgl pinjam, tgl kembali, status, dan nama siswa .

## Gambar 16. Tampilan Laporan Transaksi Peminjaman Pada SMA Santo Yoseph Medan

## Laporan Daftar Buku Yang Dipinjam Pada SMA Santo Yoseph Medan
Laporan  daftar  buku  yang  dipinjam  pada  SMA  Santo Yoseph Medan ini adalah laporan untuk mengetahui buku apa yang dipinjam dan berapa jumlahnya .
Gambar 17. Tampilan Laporan Daftar Buku Yang Dipinjam

## Laporan Denda Anggota SMA Santo Yoseph Medan
Laporan  denda  anggota  pada  SMA  Santo  Yoseph Medan  ini  adalah  laporan  untuk  mengetahui  nama  siswa yang denda .

## Gambar 18. Tampilan Laporan denda anggota
Laporan  Transaksi  Pengembalian  Buku  Pada  SMA Santo Yoseph Medan
Laporan  transaksi  pengembalian  buku  pada  SMA  Santo Yoseph Medan ini adalah laporan untuk mengetahui nama siswa yang melakukan pengembalian buku.
Gambar 19. Tampilan Laporan Transaksi Pengembalian Buku

## V. KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan yang telah di uraikan pada bab-bab sebelumnya,  maka  dapat  ditarik  kesimpulan  sebagai berikut:
1. Dengan  adanya  sistem  informasi  perpustakaan  yang berbasis  web  ini,  mampu  memberikan  kemudahan siswa untuk mendapatkan informasi buku yang akan di pinjam melalui web perpustakaan cari buku tanpa harus mencari buku tersebut ke perpustakaan.
2. Sistem  informasi  perpustakaan  yang  baru  ini memudahkan  petugas  perpustakaan  dalam  mengolah data  anggota,  data  buku,  transaksi  peminjaman  dan pengembalian buku, serta perhitungan denda, sehingga dapat menjadi  sebuah  informasi  yang diperlukan  bagi pihak yang terkait dengan sistem informasi perpustakaan.
3. Dengan  adanya  sistem  informasi  perpustakaan  dapat memberikan  jangkauan  yang  lebih  luas  lagi  dalam memberikan  data-data  buku  yang  terdapat  di perpustakaan SMA Santo Yoseph Medan.
4. Sistem  informasi  perpustakaan  ini  memberikan kemudahan bagi petugas perpustakaan dalam pembuatan laporan kegiatan perpustakaannya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] S.  Himmah,  “istem  informasi  perpustakaan  pada  Sekolah Menengah Pertama Negeri I Pakuhaji Tangerang Banten,” UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, 2006.
[2] I.  T.  Aziz,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pada
Perpustakaan  SMP  Negeri  97  Jakarta,”  Universitas  Bina Sarana Informatika (BSI), 2018.
[3] D.  E.  Hendrianto,  “Pembuatan  Sistem  Informasi Perpustakaan  Berbasis  Website  Pada  Sekolah  Menegah Pertama  Negeri  1  Donorojo  Kabupaten  Pacitan,” IJNS- Indonesian J. Netw. Secur. , vol. 4, no. 3, pp. 57–64, 2013.
[4] A. Susanto, Sistem Informasi Akuntansi . Bandung: Lingga Jaya, 2013.
[5] M.  B.  Romney,  P.  J.  Steinbart,  and  B.  E.  Cushing, Accounting  Information  Systems .  Boston,  MA:  Pearson, 2015.
[6] Krismiaji, Sistem  Informasi  Akuntansi .  Yogyakarta: YKPN, 2015.
[7] S.  Azhar, Sistem  Informasi  Akuntansi .  Bandung:  Lingga Jaya, 2013.
[8] I.  K.  J.  Melani  Feruche,  DR  Manalu,  “Sistem  Informasi Marketplace Penyewan Properti,” vol. 8, pp. 92–99, 2018.
[9] S.  Anwar,  S.  Maskur,  and  M.  Jailani, Manajemen Perpustakaan . Indragiri: Zahen Publisher, 2019.
[10]  Sukamto  and  Shalahuddin, Analisa  dan  Desain  Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi Offset, 2013.
[11]  Yakub, Pengantar  Sistem  Informasi .  Yogyakarta:  Graha Ilmu, 2012.
[12]  Mulyadi, Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat, 2016.