## Journal of Scientech Research and Development
Volume 3, Issue 1, June 2021 P-ISSN: 2715-6974           E-ISSN: 2715-5846 Open Access at: http://idm.or.id/JSCR

## PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PENDAFTARAN DAN MONITORING PELAYANAN JASA NOTARIS DAN PPAT PADA KANTOR NOTARIS PPAT SUJATMOKO, S.H. RANTAUPRAPAT

## THE DESIGN OF REGISTRATION AND MONITORING APPLICATION OF
NOTARY AND PPAT SERVICES ON THE NOTARY OFFICE  PPAT SUJATMOKO, S.H. RANTAUPRAPAT
Raden Sri Ayu Ramadhana 1 ,  Muhammad Fauzi Romadhon Marpaung 2 , 1,2, Universitas Al Washliyah Labuhanbatu E-mail: radensriayuramadhana@gmail.com
INFO ARTIKEL

## ABSTRAK
Koresponden Raden Sri Ayu Ramadhana radensriayuramadhana@gmai l.com
Kata kunci: pendaftaran, monitoring, pelayanan jasa, kantor notaris dan PPAT sujatmoko, flowchart sistem
Website:
http://idm.or.id/JSCR
hal: 42 – 51
Penelitian ini bertujuan untuk  merancang sistem Pendaftaran dan  Monitoring  Pelayanan  Jasa  Notaris  dan  PPAT    pada Kantor  Notaris  dan  PPAT  Sujatmoko,S.H.  Metode  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  penelitian  normatif penelitian hukum terhadap data sekunder berupa penelitian kepustakaan  (Library  Research).  Langkah-langkah  dalam penelitian ini adalah:  pertama perancangan yang akan dibuat yaitu  sistem  alur  kerja  Perancangan  Aplikasi  Sistem Pendaftaran  dan  Monitoring  Pelayanan  Jasa  Notaris  dan PPAT  ataupun  membuat  rancangan  pemodelan  flowchart sistem,  kemudian  akan  membuat  rancangan  tampilan interface  ataupun  tampilan  antarmuka  user  maupun pengguna.  Hasil  akhir  dari  penelitian  ini  berupa  aplikasi sistem  pendaftaran  dan  monitoring  pelayanan  jasa  Notaris dan  PPAT  untuk  kantor  Notaris  &  PPAT  SUJATMOKO Rantau  Prapat  yang  siap  diimplementasikan.  Implementasi program yang dihasilkan pada penelitian ini diharapkan bisa mengatasi  permasalahan  yang  ada  dan  dapat  memberikan pelayanan yang lebih baik.

## ARTICLE INFO ABSTRACT
Correspondent: Raden Sri Ayu Ramadhana radensriayuramadhana@g mail.com
Key words: registration, monitoring, services,the  notary office of PPAT Sujatmoko, flowchart system
Website: http://idm.or.id/JSCR
page: 42 - 51
This study aimed to design a aegistration and monitoring system for notary services and PPAT on the notary office and PPAT Sujatmoko, S.H. The method used in this research is normative legal research on secondary  data  in  the  form  of  library  research.  The  steps  in  this research  are:  first,  the  design  to  be  made  is  a  workflow  system, application design, registration and monitoring System for notary services and PPAT or making a system flowchart modeling design, then will make an interface design or user and user interface display. The final result of this research is a registration system application and monitoring of Notary and PPAT services which is ready to be implemented. The implementation of the program produced in this research  is  expected  to  be  able  to  overcome  existing  problems  and provide better services.
Copyright © 2021  JSCR. All rights reserved.

## PENDAHULUAN
Penggunaan komputer pada berbagai bidang, kalangan dan usia selalu kita jumpai sekarang ini, banyak aplikasi-aplikasi baru yang menarik, khusus diciptakan oleh para pengguna komputer. Dengan kemajuan informasi seperti sekarang ini, hampir tidak ada  batas  ruang  dan  waktu  sehubungan  dengan  kecepatan  informasi  tersebut, informasi dari tempat yang jauh secara fisik dapat dengan cepat dan mudah diketahui oleh kita. Di era globalisasi seperti sekarang ini khususnya di bidang teknologi sudah banyak  mengalami  kemajuan.  Perkembangan  kehidupan  manusia  ini  tentu  tidak terlepas dari perkembangan teknologi informasi. Perkembangan teknologi informasi sendiri,  sudah  berkembang  ke  berbagai  bidang,  baik  akademik,  bisnis  hukum  dan lainnya.  Salah  satu  contoh  bidang  hukum  yang  dapat  menggunakan  teknologi informasi ialah Notaris.
Menyadari bahwa perkembangan zaman dan kebutuhan masyarakat akan informasi sangat  tinggi,  menurut  Kantor  Notaris  &  PPAT  Sujatmoko,  S.H,  untuk  selalu berinovasi  dalam  mengembangkan  pelayanan  jasa  yang  dapat  memudahkan  klien dalam mengajukan permohonan pendaftaran pelayanan jasa badan hukum maupun pertanahan dan juga untuk mendapatkan informasi status permohonannya dengan cepat.  Adapun  kendala  yang  terjadi  saat  ini,  antara  lain:  Belum  tersedianya  sistem penginputan data klien yang mudah untuk staf administrasi dan belum adanya tata kelola  dokumen  klien  dengan  baik,  sehingga  klien  masih  harus  datang  ke  kantor notaris dan PPAT untuk mengajukan permohonan dan menyerahkan semua dokumen secara manual, serta masih sulitnya bagi klien untuk mendapatkan informasi status dokumen  yang  telah  diajukan  (kurangnya  monitoring).  Berdasarkan  hal  tersebut maka perlu dilakukan penelitian mengenai Perancangan Aplikasi Sistem Pendaftaran Dan  Monitoring  Pelayanan  Jasa  Notaris  Dan  PPAT  Pada  Kantor  Notaris  PPAT
SUJATMOKO,  S.H.  Rantauprapat.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  merancang sistem Pendaftaran dan Monitoring Pelayanan Jasa Notaris dan PPAT pada Kantor Notaris dan PPAT Sujatmoko, S.H.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  metode  penelitian  normatif  penelitian  hukum terhadap  data  sekunder  berupa  penelitian  kepustakaan  (Library  Research)  yang dilakukan  dengan  cara  meneliti  bahan  kepustakaan  berupa  data  primer,  sekunder maupun data tersier, dengan pendekatan metode pendekatan yuridis empiris, yaitu suatu  metode  pendekatan  yang  menekankan  pada  teori-teori  hukum  dan  aturan- aturan  hukum  yang  berkaitan  dengan  permasalahan  yang  diteliti  Bahwa  dalam pelaksanaan  perjanjian  jual  beli  tanah  yang  dilakukan  tidak  dihadapn  Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) pada umumnya tetap harus memperhatikan ketentuan dalam  Kitab  Undang-undang  Hukum  Prdata  khususnya  mengenai  perjanjian  dan perjanjian jual beli.
Dalam pelaksanaan jual beli tanah yang berlaku di Masyarakat pada umumnya telah diatur  dalam  Undang-Undang  nomor  5  Tahun  1960  Tentang  pokok-pokok  dasar Agraria  dan  didalam  Peraturan  Pemerintah  Nomor  24  Tahun  1997  Tnetnag Pendafataran  Tanah,  yang  dimana  didalamnya  apabila  diteliti  lebih  dalam mengharuskan  pelaksanaan  jual  beli  tanah  dilakukan  di  hadapan  Pejabat  Pembuat Akta Tanah (PPAT) apabila jual beli tanah tersebut tidak dialkukan dihadapan Pejabat Pembuat  Akta  Tanah  (PPAT)  maka  tidak  terjadi  peralihan  hak  atas  tanah  yang diperjual belikan dari pihak penjual kepada pihak pembeli dikarenakan pembeli tanah tidak dapat mendaftarakan hak atas tanahnya ke kantor pertanahan tanpa Akta Jual Beli (AJB) yang dibuat oleh Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT).
Langkah-langkah  dalam  penelitian  ini  adalah:    pertama  perancangan  yang  akan dibuat  yaitu  sistem  alur  kerja  Perancangan  Aplikasi  Sistem  Pendaftaran  dan Monitoring  Pelayanan  Jasa  Notaris  dan  PPAT  ataupun  membuat  rancangan pemodelan flowchart sistem, kemudian akan membuat rancangan tampilan interface ataupun tampilan antarmuka user maupun pengguna.
Adapun kebutuhan sistem yang digunakan sebagai alat dalam penelitian ini berupa perangkat keras dan perangkat lunak. Perangkat keras berupa processor Intel Core i5, Memory 4 GB DDR3, harddisk 1000 Tera dan Plasdisk .  Dan untuk perangkat lunak berupa Sistem informasi Windows ten Ultimite, browser, Dreamweafer 8, Mowes, Mysql, Photoshop, Coreldraw dan Office 2016.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan hasil  penelitian  dalam  tahap  perancangan  aplikasi  Sistem Pendaftaran dan Monitoring Pelayanan Jasa Notaris dan PPAT yang akan dibangun bisa berjalan dengan baik dalam tahap implementasinya, pertama perancangan yang akan dibuat yaitu  sistem  alur  kerja  Perancangan  Aplikasi  Sistem  Pendaftaran  dan  Monitoring Pelayanan Jasa Notaris dan PPAT ataupun membuat rancangan pemodelan flowchart sistem,  kemudian  akan  membuat  rancangan  tampilan  interface  ataupun  tampilan antarmuka user maupun pengguna, berikut tampilan program yang telah dibuat:
1. Rancangan Interface
a) Perancangan Form Login
Pada  perancangan  Form  login  dibawah  ini  adalah  tampilan  nya  yaitu  disini  admin harus mengisi Username dan Password nya kemudianbaru bisa lanjut ke menu utama
Gambar  1: Perancangan Form Login
Gambar 2: Tampilan menu login
b) Rancangan Tampilan menu utama Pada rancangan tampilan menu utama ini,disini ditampilkan ada beberapa menu lainnya yang terdapat pada menu utama yaitu menu home, menu klien, menu notaris, menu PPAT dan menu laporan dan terdapat tool keluar dan terdapat tampilan gambar yaitu untuk gambar perusahaan
Gambar 3: Perancangan Tampilan menu utama
Gambar 4: Tampilan  Halaman  Menu Utama
c) Rancangan tampilan form klien
Pada tampilan rancangan Form Klien ini yaitu dimana admin menginput data klien  yang  ingin  mendaftar  sebagai  klien  pada  pelayanan  jasa  notaris  dan PPAT
Gambar 5: Rancangan Tampilan Form Klien

## Gambar 6: Halaman Data Client
d) Rancangan Tampilan Form Pendaftaran Notaris Pada  rancangan  tampilan  Form  Pendaftaran  Notaris  ini  yaitu  admin menginputkan data klien yang ingin menggunakan jasa notaries setelah tadi klien terdaftar sebagia pemakai jasa notaris dan PPAT
Gambar 7: Rancangan Tampilan Form Pendaftaran Notaris

## e) Rancangan Tampilan Form Pendaftaran PPAT
Pada rancangan tampilan Form Pendaftaran PPAT ini yaitu admin menginputkan data klien  yang  ingin  menggunakan  jasa  notaries  setelah  tadi  klien  terdaftar  sebagia pemakai jasa notaris dan PPAT

## Gambar 8 : Rancangan Tampilan Form Pendaftaran PPAT
f) Rancangan Tampilan Form Laporan
Pada  rancangan  tampilan  Form  Laporan  ini,  yaitu  dimana  admin  jika mengingikan laporan klien yang  menggunakan jasa pelayanan notaris  dan PPAT  admin  hanya  tinggal  memilih  tool  Laporan  maka  akan  muncul tampilan laporan
Gambar 9 : Rancangan Tampilan Form Laporan

## SIMPULAN DAN SARAN Simpulan
Dengan  aplikasi  pendataan  aplikasi  PPAT  Sudjatmoko,SH  Rantauparapat  dapat mempermudah masyarakat dalam pengurusan sertifikat Data Notaris dan PPAT dan dapat meningkatkakan pelayanan mengenai Data Notaris dan PPAT.

## Saran
Hendaknya dilakukan peningkatan  keamanan sistem dan pembaharuan aplikasi agar tidak disalahgunakan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.

## DAFTAR PUSTAKA
Syaiful Zuhri Harahap and Samsir, “Application Design The Data Collection Features of The Hotel Sh ades of Rantauprapat Using VBNET,” Int. J. Sci. Technol. Manag. , vol. 1, no. 1, pp. 1 – 6, 2020, doi: 10.46729/ijstm.v1i1.4.
Z.  Zulkifli  and  S.  Samsir,  “Implementasi  Sistem  Keamanan  SQL  Injection  Dalam berbasis web,” U-NET Tek. Inform. , vol. 04, no. 01, pp. 13 – 17, 2020.
D. Indra et al. , “SPK Untuk Pemilihan Kepala Sekolah Menggunakan Metode Saw dan Profile Matching,” vol. 4, no. 1, pp. 7– 12, 2020.
J.  H.  P.  Sitorus et  al. ,  “Perancangan  pengontrol  lampu  rumah  miniatur  dengan menggunakan micro controler arduino berbasis android 1,” vol. 4, no. 1, pp. 1– 11, 2020.
M. V. B. Net, “PADA TOKO URIP MOTOR,” no. September, pp. 1– 6, 2020.
U. Verawardina, F. Edi, and R. Watrianthos, “Analisis Sentimen Pembelajaran Daring Pada Twitter di Masa Pandemi COVID-19 Menggunakan Met ode Naïve Bayes,” vol. 5, pp. 157 – 163, 2021, doi: 10.30865/mib.v5i1.2604.
Samsir, “Perancangan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Beasiswa Di SMK Raudlatul Ulum Aek Nabara Dengan Metode Simple Additive Weighting Berbasis  Web,” U-NET  J.  Tek.  Inform. ,  vol.  3,  no.  1,  pp.  21 – 27,  2019,  doi: 10.52332/u-net.v3i1.18.
W. Fahrozi, “Penerapan Analytical Network Process Dalam Menentukan Ras Ayam Serama Simple Additive Weighting ( SAW ),” vol. 03, no. 01, pp. 28– 34, 2019, doi: 10.52332/u-net.v3i1.19.
A. Syahp utra, D. I. G. Hts, and Samsir, “Perancangan Aplikasi Media Pembelajaran Jarimatika Penjumlahan Dan Pengurangan Berbasis Multimedia,” U-NET J. Tek. Inform. , vol. 3, no. 1, pp. 35 – 42, 2019, doi: 10.52332/u-net.v3i1.20.
Samsir,  D.  I.  Gunawan  HTS,  and  S.  Z.  Harahap,  “Sistem  Pendukung  Keputusan Pemilihan Kepala Sekolah Menggunakan Metode Saw dan Profile Matching,”
U-NET J. Tek. Inform. , vol. 4, no. 1, pp. 1 – 7, 2020, doi: 10.52332/u-net.v4i1.162.
Zulkifli and Samsir, “Implem entasi Sistem Keamanan SQL Injection Dalam berbasis web,” U-NET  J.  Tek.  Inform. ,  vol.  4,  no.  1,  pp.  8 – 13,  2020,  doi:  10.52332/u- net.v4i1.164.
Zulkifli, Samsir, and Azrai Sirait, “Implementasi Max Length dan Input Type Number Pada  Form  Login  Website  Untuk  Mencegah  Penetrasi  SQL  Injeksi  Secara Paksa,” U-NET  J.  Tek.  Inform. ,  vol.  4, no.  1,  pp.  14 – 18,  2021,  doi:  10.52332/u- net.v4i1.223.
S. P. Sitorus and S. Samsir, “Perancangan Aplikasi Game Tetris Batu Bara,” U-NET J. Tek. Inform. , vol. 3, no. 2, pp. 35 – 41, 2019, doi: 10.52332/u-net.v3i2.290.
Firman Edi, A. Ambiyar, U. Verawardina, S. Samsir, and R. Watrianthos, “Improving Lesson Plan Models Using Online- Based in the New Normal Era,” EDUTEC  J.
Educ. Technol. , vol. 4, no. 3, pp. 527 – 535, 2021, doi: 10.29062/edu.v4i3.109.
R. A. Purba, S. Samsir, M. Siddik, S. Sondang, and M. F. Nasir, “The optimalization of backpropagation neural networks to simplify decision making,” IOP Conf. Ser. Mater. Sci. Eng. , vol. 830, no. 2, 2020, doi: 10.1088/1757-899X/830/2/022091.
S. Samsir,  S.  Suparno,  and  M.  Giatman,  “Predicting  the  loan  risk  towards  new customer applying data mining using nearest neighbor algorithm,” IOP Conf. Ser. Mater. Sci. Eng. , vol. 830, no. 3, 2020, doi: 10.1088/1757-899X/830/3/032004.
Samsir, F. Edi, K. Ginti ng, S. Hartati, Sondang, and R. A. Purba, “Edge Detection to Make  Drawing  Sketch  using  Laplacian  Operator  and  Gabor  Wavelet  for Learning Devices,” J. Phys. Conf. Ser. , vol. 1764, no. 1, 2021, doi: 10.1088/1742- 6596/1764/1/012070.
S. Samsir, J. H. P. Sitorus, Zulkifli, Z. Ritonga, F. A. Nasution, and R. Watrianthos, “Comparison of machine learning algorithms for chest X -ray image COVID-19 classification,” J.  Phys.  Conf.  Ser. ,  vol.  1933,  no.  1,  p.  012040,  2021,  doi: 10.1088/1742-6596/1933/1/012040.
M. P. Covid- , “Analisis Sentimen Pembelajaran Daring Pada Twitter,” vol. 5, pp. 174– 179, 2021, doi: 10.30865/mib.v5i1.2293.
Samsir and Syaiful Zuhri Harahap, “Application Design Resume Medical By Using Microsoft Visual Basic. Net 2010 At th e Health Center Appointments,” Int. J. Sci.
Technol. Manag. , vol. 1, no. 1, pp. 14 – 20, 2020, doi: 10.46729/ijstm.v1i1.5.
W. Fahrozi, P. T. Informatika, T. Informatika, F. U. A. Labuhanbatu, T. Mulia, and K. Medan, “U -NET : Jurnal Teknik Informatika LPPM – Universitas Al Washliyah Labuhanbatu 23 | P a g e U-NET : Jurnal Teknik Informatika Sebagai langkah awal yang dilakukan supaya dapat mengetahui gambaran permasalahan yang dihadapi dalam menentukan rasa yam serama a, ” vol. 3, no. 5, pp. 23 – 27, 2019.
M. Sidd ik and S. Samsir, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pos (Point of Sale) Untuk Kasir  Menggunakan  Konsep  Bahasa  Pemrograman  Orientasi  Objek,” JOISIE (Journal  Inf.  Syst.  Informatics  Eng. ,  vol.  4,  no.  1,  p.  43,  2020,  doi: 10.35145/joisie.v4i1.607.
P. T. Informa tika and F. U. A. Labuhanbatu, “U -NET : Jurnal Teknik Informatika LPPM
– Universitas Al Washliyah Labuhanbatu 18 | P a g e U-NET : Jurnal Teknik Informatika Sebagai langkah awal yang dilakukan supaya dapat mengetahui gambaran permasalahan yang dihadapi ole h bagian kesiswaan adalah denga,” vol. 3, no. 4, pp. 18 – 22, 2019.
Samsir,  “Klasifikasi  Penyakit  Tenggorokan  Hidung  Telinga  (  THT  )  Menggunakan Jaringan Syaraf Tiruan Dengan Metode Learning Vektor Quantization ( THT ) Di  RSUD  Rantauprapat  Labuhanbatu  Klasifikasi  penyakit  Tenggorokan Hidung Telinga ( THT ) Menggunakan,” vol. 05, no. 01, pp. 38– 47, 2019.
D.  I.  G.  H.  Wirhan  Fahrozi,  Samsir,  “Penerapan  E -Commerce  Pada  Toko  Bunga Underwear,” J. Tek. Inform. , vol. 04, no. 01, pp. 1 – 6, 2020.
F. Edi, P. T. Informati ka, and F. U. A. Labuhanbatu, “UNET | Jurnal Ilmiah Teknik Informatika  LPPM  Universitas  Al  Washliyah  Labuhanbatu  UNET  |  Jurnal
Ilmiah Teknik Informatika ISSN . 2460- 3694 , Vol . 2 No . 1 Februari 2018,” vol.
2, no. 1, pp. 2 – 5, 2018.