Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 2  April 2024 Hal. 379-389 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis

## Perancangan Sistem Pembelian dan Analisis Barang Dagang Pada Divisi Household PT Puncak Prima Lestari
Vina Virshella a , Sylvi Herdyana b , Frans Tanuel c , Julia Loisa d
a,b,c,d Program Studi Bisnis Digital, Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora, Universitas Bunda Mulia email: s35200022@student.ubm.ac.id a , s35200023@student.ubm.ac.id b , s35200142@student.ubm.ac.id c , jloisa@bundamulia.ac.id d
Submitted: 29-01-2024, Reviewed: 22-02-2024, Accepted 29-03-2024 https://doi.org/10.47233/jteksis.v6i2.1284

## Abstract
Due to the need to overcome problems in a company, it is necessary to apply technology that is a solution for the company. PT Puncak Prima Lestari is a retail company that has various branches on Bangka and Belitung Islands. The problem with this company is that the purchasing of goods is still done manually. The aim of this research is to produce a purchasing system design and analysis of merchandise. The data collection and data analysis method used is descriptive qualitative consisting of interview data analysis and literature study collection, while the solution development method is the prototyping method,  where  the  application  to  be  designed  is  desktop-based,  so  it  uses  UML  diagrams  for  system  design.  Business situation analysis is carried out using value chain analysis and Porter's five forces. The results of this research are in the form of recommendations regarding purchasing systems and analysis of merchandise to help company provide more efficient purchasing systems and can predict sales levels for company planning considerations in market research. Keywords: Purchasing systems, analysis systems, merchandise, household goods, PT Puncak Prima Lestari.

## Abstrak
Dikarenakan  adanya  kebutuhan  dalam  mengatasi  permasalahan  pada  suatu  perusahaan,  maka  perlu  adanya  penerapan teknologi  yang  menjadi  solusi  bagi  perusahaan.  PT  Puncak  Prima  Lestari  merupakan  perusahaan  ritel  yang  memiliki berbagai cabang di Pulau Bangka dan Belitung. Masalah pada perusahaan ini yaitu pembelian barang yang dilakukan masih secara  manual.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  menghasilkan  rancangan  sistem  pembelian  dan  analisis  barang dagang. Metode pengumpulan data dan analisis data yang digunakan yakni deskriptif kualitatif yang terdiri dari analisis data wawancara dan pengumpulan studi literatur, sedangkan metode pengembangan solusinya yakni metode prototyping, dimana aplikasi  yang  akan  dirancang  berbasis desktop ,  sehingga  menggunakan  diagram  UML  untuk  perancangan  sistemnya. Analisis  situasi  bisnis  dilakukan  menggunakan  analisis value  chain dan porter’s  five  forces .  Hasil  penelitian  ini  berupa rekomendasi terkait sistem pembelian dan analisis barang dagang  untuk membantu pihak perusahaan dalam memberikan sistem pembelian yang lebih efisien dan dapat memprediksi tingkat penjualan untuk pertimbangan perencanaan perusahaan dalam riset pasar.
Keywords: Sistem pembelian, sistem analisis, barang dagang, perlengkapan rumah tangga, PT Puncak Prima Lestari.
This work is licensed under Creative Commons Attribution License 4.0 CC-BY International license

## PENDAHULUAN
Ritel merupakan bisnis yang terlihat tidak ada matinya, dalam arti, selalu berkembang dan sangat jarang  ritel  seperti mall atau supermarket yang mengalami kebangkrutan, terbilang “sangat jarang” bukan berarti sama sekali tidak ada yang mengalami kebangkrutan  [1]. Retailing itu  sendiri  adalah aktivitas  yang  berhubungan  dengan  pemasaran barang  dan  jasa  secara  langsung  kepada customer [2],  sedangkan retailer adalah  pelaku  yang melakukan  kegiatan retailing ,  dimana  pelaku tersebut  memperoleh  hasil  lebih  dari  setengah penjualannya dalam melakukan retailing [3].
Di  era  digitalisasi  ini,  mendorong  banyak bisnis ritel untuk menerapkan perubahan modernisasi  [4].  Diterapkannya  teknologi  berguna untuk membantu operasional yang terjadi di dalam bisnis  tersebut  dan  hampir  segala  aktivitas  di
dalamnya  dilakukan  secara  otomatisasi  [5]. Digitalisasi  merupakan  revolusi  berbisnis  dalam menggunakan  teknologi,  pertukaran  data  intensif, dan  analitik  prediktif  [6].  Pembahasan  mengenai retailing di  era  digitalisasi  ini  menjadi  hal  yang menarik  untuk  dibahas,  seperti  permasalahan  apa saja yang dialami oleh sebuah perusahaan ritel yang besar  dan  tentunya  permasalahan  tersebut  jarang terlihat  atau  diketahui  oleh  publik.  Alasan  PT Puncak Prima Lestari dijadikan objek project yang menarik  karena  perusahaan  tersebut  merupakan perusahaan  ritel  yang  terbilang  cukup  besar,  dan memiliki target pasar yang berada di pulau Bangka dan Belitung yaitu Pangkal Pinang, Tanjung Pandan 1, Tanjung Pandan 2, Sungailiat, Belinyu, Belitung, Manggar, Semabung, dan Kepahiang.
PT  Puncak  Prima  Lestari  bisa  terbilang merupakan  perusahaan  yang  cukup  besar,  namun
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 2  April 2024 Hal. 379-389 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
belum  memiliki  sistem  yang  terdigitalisasi.  Untuk ritel  yang  memiliki  banyak supplier dan  cabang, tentu  banyak  tantangan  yang  harus  diselesaikan terutama pada sistem operasionalnya, dalam hal ini sistem pembelian yang masih manual. Sistem yang mencatat  pembelian  akan  menghasilkan  data, kemudian  data  tersebut  dapat  dikumpulkan, dikelola, dan dianalisis untuk menghasilkan laporan yang bermanfaat bagi perusahaan [7]. Besarnya PT Puncak,  menjadikan  masalah  yang  ada  menjadi kompleks,  maka  peneliti  memfokuskan  penelitian ini  pada  bagian  divisi household serta  penelitian yang dibahas hanya sampai perancangan sistem dan desain tampilan.
Berdasarkan  latar  belakang  dan  masalah  yang ada,  peneliti  memutuskan  untuk  meneliti  sebuah rancangan  aplikasi  sistem  pembelian  dan  analisis barang  dagang  yang  bertujuan  mempermudah  alur pembelian dan menghasilkan laporan yang bermanfaat bagi divisi household .

## METODE PENELITIAN
2.1. Metode Pengumpulan Data
Penelitian  ini  dilakukan  di  PT  Puncak  Prima Lestari  pada  periode  tahun  2023,  dimana  peneliti menggunakan penelitian deskriptif kualitatif. Metode  penelitian  deskriptif  kualitatif  merupakan metode penelitian yang menitikberatkan pemahaman  perilaku,  persepsi  cara  pandang narasumber, penelitian ini dilakukan menggunakan data  non-numerik,  yaitu  seperti  video,  audio,  atau teks  dimana  cenderung  menggunakan  metode pengumpulan  data,  seperti  teknik  wawancara, case study , observasi, dan sebagainya [8].
Pada penelitian ini, terdapat beberapa metode pengumpulan data yang digunakan, yaitu wawancara,  observasi,  serta  studi  literatur  dimana tergolong  dalam  pengumpulan  data  penelitian berdasarkan sumbernya, yaitu data primer dan data sekunder.
Wawancara  merupakan  metode  pengumpulan data yang dilakukan dengan mengajukan pertanyaan dan  akan  dijawab  oleh  narasumber  [9].  Pada penelitian  ini,  peneliti  melakukan  wawancara kepada owner , operational  director , staff divisi household pusat, staff divisi household cabang, dan finance PT Puncak Prima Lestari.
Observasi  merupakan  metode  pengumpulan data  tangan  pertama  yang  dilakukan  dengan mengamati kejadian, kelakuan, interaksi, dan proses yang  terjadi  di  perusahaan,  tanpa  harus  adanya respon dari subjek penelitian [9]. Pada penelitian ini, observasi  dilakukan  dengan  menyaksikan  secara langsung kegiatan sistem pembelian barang dagang PT Puncak Prima Lestari.
Studi
literatur merupakan metode pengumpulan  data  dengan  membaca  berbagai
macam jurnal, teori ilmiah, dan sebagainya, dimana menjadi  referensi  teori  yang  relevan  dengan penelitian yang dilakukan [10]. Studi literatur yang digunakan  yang  memiliki  kaitan  dengan  penelitian ini,  khususnya  pada  sistem  pembelian  dan  analisis barang dagang, dengan tujuan sebagai pertimbangan dalam melakukan analisis data penelitian.
2.2. Metode Analisa Data Berdasarkan  metode  pengumpulan  data  yang telah  disebutkan,  metode  analisa  data  yang digunakan pada penelitian ini, yaitu metode analisis deskriptif kualitatif yang digunakan untuk menganalisis  serta  menyajikan  data  berdasarkan proses pendeskripsian kejadian yang diperoleh dari proses  wawancara  atau  observasi  secara  langsung dimana  data  yang  didapat  disajikan  dalam  bentuk tabel  maupun  grafik  secara  mendalam  terkait kejadian  yang  diteliti  [11].  Alasan  peneliti menggunakan  metode  analisis  deskriptif  kualitatif dikarenakan  metode  ini  berfokus  pada  interpretasi makna  tersirat  pada  data  yang  telah  dikumpulkan, sehingga data tersebut dapat lebih mudah dipahami.
2.3. Metode Pengembangan Solusi Pada final  project ini,  metode  pengembangan solusi  yang  digunakan  peneliti  dalam  aspek penyusunan perencanaan strategi hingga pengembangan sistem yaitu metode prototyping .
Prototyping menjadi  tahapan  awal  dalam perancangan  suatu  sistem  dimana  menggambarkan dari  ide  perencanaan,  yang  nantinya  ketika dieksperimenkan developer dapat  menemukan masalah  yang  ada  pada  sistem  tersebut,  kemudian mencari solusinya [12].
Model prototyping pada penelitian ini (gambar 1) dimaksudkan supaya peneliti dapat merepresentasikan  model  dari  aplikasi  yang  akan dirancang. Adapun tahapan pengerjaan dari metode rancangan prototyping ini, yaitu [13]:
1. Communication ,  yaitu  tahap  awal  dalam perancangan prototype , dengan mengumpulkan data awal terkait apa yang menjadi kebutuhan pengguna. Pada  penelitian  ini,  tahapan communication yang dilakukan  yaitu  mengumpulkan  data  dari  hasil wawancara  terhadap owner PT  Puncak  Prima Lestari  terkait  masalah  yang  terjadi.  Kemudian, dilakukan analisis apa saja yang menjadi kebutuhan pengguna.
2.  Quick  Plan ,  yaitu  tahapan  perencanaan berdasarkan  kebutuhan  pengguna  yang  telah dianalisis.  Pada  penelitian  ini,  tahapan quick  plan yang dilakukan yaitu melakukan perencanaan terkait sistem  apa  yang  akan  dirancang  berdasarkan kebutuhan  pengguna  yang  sudah  dikumpulkan, seperti  menggunakan activity  diagram untuk
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 2  April 2024 Hal. 379-389 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
perencanaan  pemodelan  proses  yang  terjadi  pada sistem yang akan dirancang.
3.  Modelling  Quick  Design ,  yaitu  tahapan  yang digunakan  untuk  acuan  dalam  perancangan design model prototype secara  cepat.  Tahapan modelling quick design yang dilakukan yaitu unified modelling language (UML)  sebagai  pemodelan  visual  untuk merancang  program object-oriented  programming , salah  satunya  seperti use  case  diagram untuk membuat  model  interaksi  hubungan  antara  sistem yang  akan  dibuat  dengan  pengguna  untuk pembuatan prototype di tahap selanjutnya. 4.  Create  a Prototype , dilakukan  dengan  membuat design  prototype sesuai  dengan modelling  quick design yang  dilakukan,  dimana prototype yang didesain dapat terhubung ketika di klik.
5.  Development  Delivery  and  Feedback ,  yaitu melakukan  evaluasi  terhadap prototype ,  dimana menyesuaikannya  dengan  kebutuhan  pengguna. Tahapan development  delivery  and  feedback yang dilakukan  yaitu prototype yang  telah  dibuat  akan diberitahu ke pengguna sistem, apabila sudah sesuai, prototype dapat  diterapkan,  apabila  masih  ada feedback , prototype akan  disesuaikan  kembali berdasarkan kebutuhan pengguna.
Gambar 1. Tahapan Metode Prototyping [13]

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  bagian  ini  membahas  tentang  analisa situasi bisnis, analisis kebutuhan sistem, perancangan  sistem  dengan  menggunakan  UML,
prototype system , dan analisa kelayakan sistem.
3.1. Analisa Situasi Bisnis
A. Analisa Value Chain
Gambar 2. Analisa Value Chain PT Puncak Prima Lestari Value  Chain adalah  suatu  analisis  untuk mengidentifikasi  keunggulan  kompetitif  internal yang  dimiliki  suatu  perusahaan  [14].  Analisis  ini dibagi  menjadi  2  bagian,  yakni primary  activities dan support  activities .  Hasil  analisa  dapat  dilihat pada gambar 2.
B. Analisa Porter’s Five Forces Porter’s Five Forces merupakan suatu model analisis  yang  diciptakan  oleh Michael  Porter  yang umumnya digunakan untuk menganalisa persaingan industri  dan keunggulan  kompetitif  eksternal  pada perusahaan  [15]. Proses analisis dilakukan dengan indikator seperti yang ditampilkan pada tabel 1.
Tabel 1. Indikator Scorecard Porter's Five Forces Skor Level Status 1 Sangat Rendah Threat (Ancaman) 2 Rendah
3 Sedang 4 Tinggi Opportunity (Peluang) 5 Sangat Tinggi
Faktor-faktor dari analisa porter’s five forces diantaranya  akan  dijabarkan  pada  tabel  2  dengan penentuan penilaian pada setiap indikator dari skor 1 hingga 5. Penjabaran analisa ini akan difokuskan ke divisi household sebagai berikut.
Tabel 2. Skor Porter’s Five Forces Indikator
Skor Threat of New Entrants Tingkat Loyalitas Customer 4 Kebutuhan Modal 3 Pengalaman 4 Saluran Distribusi 4 Akses ke Bahan “Mentah” 2 Opportunity: 60%; Threat: 40% Threat of Substitutes Ketersediaan Produk Substitusi 3 Karakteristik Price-Value Produk Substitusi 3 Kemudahan  Dalam  Mendapatkan  Produk Substitusi 2 Tingkat  Ketergantungan  Terhadap  Produk Substitusi 3 Opportunity: 0%; Threat: 100%
Communication Quick Plan Modelling Quick Design Create a Prototype Development Delivery and Feedback
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 2  April 2024 Hal. 379-389 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Bargaining Power of Buyers Dominasi Pembeli 4 Informasi Produk 4 Biaya Peralihan 3 Pangsa Pasar Pembeli 3 Opportunity: 50%; Threat: 50% Bargaining Power of Suppliers Dominasi Pemasok 4 Perubahan Kualitas Produk Pemasok 3 Biaya Peralihan 4 Tingkat Persaingan Pasar Pemasok 4 Opportunity: 75%; Threat: 25% Rivalry Among Existing Competitors Jumlah Pesaing 4 Peningkatan Jumlah Pesaing 4 Diferensiasi Produk 2 Opportunity: 67%; Threat: 33%
3.2. Usulan Strategi bagi Usaha Bisnis Berdasarkan  analisa  situasi  bisnis  dan pengamatan  yang  dilakukan,  terdapat  usulan  dari peneliti  yang  menjawab  beberapa  permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan, yaitu:
A. Usulan Non-Digital
1.  Penyediaan  tempat  bagi tenant dengan  tujuan meningkatkan  kunjungan customer ,  disarankan menggunakan tenant yang  sudah  sangat  dikenal oleh masyarakat setempat.
2.  Penyediaan  tempat  khusus  di  dekat  kasir  untuk menaruh barang belanja yang tidak jadi dibeli oleh customer . 3. Adanya pelayanan psikologis dengan menerapkan  sapa  dan  senyum  ke customer , sehingga memberikan kesan positif. 4. Pengadaan customer loyalty dengan sistem poin yang  dikumpulkan  oleh customer .  Setiap  kali customer berbelanja  ada  tambahan  poin  dan poinnya  dapat  ditukarkan  dengan  produk  yang ditawarkan  oleh  perusahaan.  Selain  itu,  jika customer melakukan transaksi lebih dari Rp100.000,00  sebanyak  10  kali  maka  akan mendapatkan gift souvenir atau bisa juga digunakan untuk menambah poin yang sudah ada.
5. Penerapan
CSR ( Cooperate Social Responsibility ) dengan mengajak masyarakat untuk terlibat  dalam event yang  diselenggarakan  oleh perusahaan yang memberikan dampak positif bagi lingkungan sosial masyarakat.
6. Memperhatikan konsumen berkebutuhan khusus dengan pelayanan khusus seperti memastikan setiap sudut  toko  tidak  tajam  atau  memastikan  area berpijak  yang  aman  bagi  tunanetra  di  dalam  toko, serta  menyediakan  kursi  roda  dengan  keranjang belanja bagi yang sulit berjalan atau orang lansia.
7. Memaksimalkan sumber daya dengan mengadakan  pelatihan  dan  menetapkan  standar SOP pelayanan dan kinerja karyawan.
8.  Proses  retur  diserahkan  kepada  pihak supplier dan  pemesanan  barang  dari  cabang  dilakukan secara periode untuk meminimalisir biaya logistik.
B. Usulan Digital
1.  Penggunaan  aplikasi  untuk  memproyeksikan harga jual dan riset pasar.
2.  Menggunakan  TPS  ( Transaction  Processing System )  berupa  sistem  gudang,  sistem  pembelian, dan sistem kasir.
Peneliti juga merancang sistem pembelian dan analisis barang dagang yang nantinya akan berguna dalam  meningkatkan  mobilitas  dan  efisiensi  data yang  dikelola,  serta  memudahkan  perusahaan dalam menganalisis data untuk membantu perusahaan  dalam  menentukan  perencanaan  ke depannya.
3.3. Analisa Kebutuhan Sistem Kebutuhan  sistem  yang  ada  pada  sistem pembelian ini dibagi menjadi dua, yaitu kebutuhan fungsional  dan  kebutuhan  non-fungsional.  Berikut penjabarannya.
A. Kebutuhan Fungsional Kebutuhan  fungsional  merupakan  kebutuhan yang memuat aktivitas yang dilakukan oleh sistem, serta  menyajikan  fasilitas  yang  dibutuhkan  oleh pengguna  [16].  Berikut  kebutuhan  fungsional pengguna:
1. Director Household
a. Mengakses analisis data.
b. Mengakses barang.
c. Mengakses data supplier .
d. Mengakses data penawaran.
e. Mengakses data permintaan pembelian.
f. Mengakses data order.
g. Mengakses data pembayaran.
2. Purchasing
a. Mengakses analisis data.
b. Mengelola data barang.
c. Mengelola data supplier .
d. Mengelola data penawaran.
e. Mengelola data permintaan pembelian.
f. Mengelola data order .
3. Staff Divisi Household Pusat a. Mengelola data barang.
b. Mengelola data supplier .
c. Mengelola data penawaran.
d. Mengelola data permintaan pembelian.
e. Mengelola data order .
4. Staff Divisi Household Cabang
a. Menginput data permintaan pembelian.
b. Menginput data penawaran.
c. Mengakses data barang.
5. Finance
a. Mengelola data pembayaran.
b. Mengakses data supplier .
B. Kebutuhan Non-Fungsional
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 2  April 2024 Hal. 379-389 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Kebutuhan
non-fungsional
merupakan kebutuhan  yang  tidak  terikat  secara  langsung dengan  sistem,  yang  berfokus  pada  batasan  dan standar yang dimiliki oleh sistem [17]. Kebutuhan non-fungsional pada sistem ini, meliputi:
1.  Sistem  dapat  diakses  oleh  komputer  kantor (perangkat yang ter- install secara khusus).
2.  Mampu  mengirimkan  notifikasi  melalui email dan WhatsApp .
3.  Akun  akan logout dengan  sendirinya,  apabila tidak ada aktivitas selama 10 menit.
4. Sistem dapat menampilkan notifikasi terkait re- order barang yang tidak dipesan selama 6 bulan.
5.  Sistem  membatasi  percobaan login sebanyak  3 kali, selebihnya akan diblokir.
6. Terkoneksi secara real-time .
7.  Satu  akun  tidak dapat diakses  di  dua  atau  lebih device secara  bersamaan.  Apabila  hal  ini  terjadi sebanyak 3 kali, akun tersebut akan diblokir.
8. Sistem menyajikan fitur recovery data . Apabila data  yang  telah  di- remove dan  tidak  di- recovery dalam waktu 30 hari, maka datanya akan terhapus permanen.
3.4. Perancangan Sistem
Perancangan sistem
dibuat
dengan menggunakan:
A. Use Case Diagram
Use  case  diagram merupakan  diagram  yang digunakan untuk memodelkan perilaku dinamis dari sebuah  sistem  pada  saat  beroperasi  dengan  aktor yang  terlibat  dalam  sistem  [18].  Pada use  case diagram yang telah dirancang (gambar 3) terdapat 5 aktor, yakni director household , purchasing , staff divisi household pusat, staff divisi household cabang,  dan finance .  Proses  yang  terjadi  di  dalam sistem  disesuaikan  dengan  akses  yang  dimiliki aktor  tersebut  meliputi  membuat  permintaan pembelian, membuat penawaran, melakukan order pada supplier ,  melakukan  pembayaran,  hingga proses analisis.
B. Class Diagram
Class  diagram merupakan  suatu  diagram UML  yang  digunakan  untuk  menampilkan  relasi dari  setiap class pada  pemrograman object- oriented ,  dimana  dalam class tersebut  terdapat atribut  dan  fungsi  yang  sangat  jelas  dari  setiap objeknya  [19].  Pada class  diagram yang  telah dirancang (gambar 4), menunjukkan beberapa class yang terhubung dengan class lainnya. Seperti pada class permintaan  pembelian,  terdapat  atribut ID_Permintaan,  Tgl_Permintaan,  Nama_Cabang, ID_Barang, Nama_Barang, Gambar_Barang, Isi_Dus,  Satuan_Barang,  Qty_Permintaan,  dan terdapat  metode  CreatePermintaanPembelian(), UpdatePermintaanPembelian(), dan SendPermintaanPembelian(),  begitupun  dengan class lainnya.
Gambar 4. Class Diagram Sistem
C. State Diagram
State diagram atau state chart adalah diagram yang menggambarkan perubahan kondisi dan status yang terjadi di  dalam sistem, dengan memodelkan perilaku dari suatu class , subsistem , package , atau keseluruhan  sistem  [17].  Pada state  diagram yang
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 2  April 2024 Hal. 379-389 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
telah  dirancang  (gambar  5),  menunjukkan  setiap perubahan status yang terjadi di dalam sistem dari cabang  hingga  pusat.  Proses  yang  terjadi  dimulai dari  cabang  yang  melakukan  pemesanan  hingga dapat diproses oleh perusahaan.
Gambar 5. State Diagram Sistem
D. Information Architecture
Information  architecture pada  gambar  6 memberikan  gambaran  dari  navigasi  pada  sistem secara jelas sehingga user dapat memahami desain dari  aplikasi  yang  diciptakan.  Pada  bagian  pusat, secara  garis  besar  dibagi  menjadi  7  bagian  utama, yaitu  data  barang,  data supplier ,  permintaan, penawaran,  pembayaran, order ,  dan  analisis.  Di dalamnya  memuat  alur  yang  menunjukkan peralihan  ke  halaman  yang  dituju  ketika user berinteraksi dengan komponen tersebut.
Gambar 6. Information Architecture [Pusat]
Pada  bagian  cabang  (gambar  7),  secara  garis besar  dibagi  menjadi  4  bagian  utama,  yaitu  data barang,  permintaan,  penawaran,  dan  rekapitulasi. Di  dalamnya  terdapat  dua  kondisi,  yakni  alur pemesanan khusus (kondisi 1) dan periode (kondisi 2).
Gambar 7. Information Architecture [Cabang]

## 3.5. Prototype System
Perlu  diketahui  bahwa  di  dalam  sistem  ini digunakan  oleh  5  jenis  pengguna  dengan  jabatan yang  berbeda,  sehingga  memiliki  akses  kontrol yang  berbeda.  Oleh  karena  itu,  kami  menyajikan tampilan  prototipe  yang  aksesnya  ditampilkan secara general .
A. Implementasi Sistem Pusat Berikut  adalah prototype system yang dirancang  untuk  PT  Puncak  Prima  Lestari  pada bagian pusat.
1. Notifikasi
Halaman  notifikasi  yang  ditampilkan  pada gambar 8 berfungsi untuk menginformasikan kabar penting  secara real-time ,  serta  mengingatkan pengguna untuk melakukan suatu aktivitas tertentu.
Gambar 8. Halaman Notifikasi [Pusat]
2. Data Barang
Halaman  data  barang  yang  ditampilkan  pada gambar 9 berfungsi untuk menampilkan keseluruhan  daftar  barang  yang  dimiliki  oleh perusahaan.  Di  dalamnya  juga  terdapat  fungsi pencarian  berdasarkan  ID,  nama  barang,  dan supplier .  Selain  itu,  terdapat  tombol  untuk menambah, menghapus, mengubah, dan menawarkan produk ke cabang.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 2  April 2024 Hal. 379-389 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis

## Gambar 9. Halaman Data Barang [Pusat]
3. Data Supplier
Halaman data supplier yang ditampilkan pada gambar  10  memuat  informasi supplier yang dimiliki  oleh  perusahaan.  Di  dalamnya  juga terdapat fungsi pencarian berdasarkan ID dan nama supplier .  Selain  itu,  terdapat  tombol  untuk menambah,  menghapus,  dan  mengubah  informasi supplier .
Gambar 10. Halaman Data Supplier [Pusat]
4. Permintaan
Halaman  permintaan  digunakan  sebagai sarana  untuk  melayani  permintaan  cabang. Permintaan  di  sini  dibagi  menjadi  2  jenis,  yaitu periode  dan  khusus  (gambar  11).  Sistem  akan otomatis memberikan notifikasi untuk mengadakan permintaan  periode  setiap  1  bulan  sekali  yang diperuntukkan untuk cabang, sedangkan permintaan  khusus  dilakukan  oleh  cabang  apabila permintaannya tersebut di luar dari periode.

## Gambar 11. Halaman Permintaan Awal [Pusat]
Halaman  pada  gambar  12  menampilkan produk apa saja yang di- request oleh suatu cabang tertentu.  Terdapat  2  opsi  yang  bisa  diambil  oleh
pihak  pusat.  Apabila  ingin  menawarkan  produk- produk  tersebut  ke  cabang  lainnya,  pengguna  bisa menekan  tombol  “tawarkan”.  Jika  sebaliknya, pengguna  bisa  menekan  tombol  “ order ”  untuk langsung melakukan order .

## Gambar 12. Permintaan Periode dari Cabang [Pusat]
Pada  halaman  gambar  13,  merupakan permintaan khusus dari cabang yang terjadi di luar periode. Dari sini, pusat dapat mempertimbangkan apakah  permintaan  tersebut  perlu  diproses  atau tidak  berdasarkan  kondisi  yang  terjadi  di  cabang tersebut.
Gambar 13. Permintaan Khusus dari Cabang [Pusat]
5. Penawaran Pada  halaman  penawaran  yang  ditampilkan pada gambar 14 dapat dilakukan dengan mengambil permintaan dari cabang lain untuk ditawarkan atau mengambil  dari  daftar  barang,  dengan  menekan tombol  “ Add ”.  Setelah  semua  produk  yang  ingin ditawarkan telah terpenuhi, pengguna bisa langsung menekan tombol “Buat Penawaran”.
Gambar 14. Proses Membuat Penawaran [Pusat]
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 2  April 2024 Hal. 379-389 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Setelah  itu,  daftar  barang  yang  ditawarkan pada gambar 15 akan dikirimkan ke 9 cabang untuk diisi kuantitasnya sesuai dengan kebutuhan mereka. Setiap  cabang  tidak  dapat  mengisi  lagi,  apabila penawaran tersebut sudah di “ closing ” oleh pusat.
Gambar 15. Penawaran yang Sedang Berlangsung [Pusat]
Setelah  melakukan  “ closing ”,  hasil  dari pengisian  penawaran  dari  setiap  cabang  akan terkumpul di halaman pada gambar 16. Perusahaan dapat menentukan apakah produk tersebut dapat di- order atau  tidak  berdasarkan  kuantitas  dari  tiap produk.  Setelah  selesai  memilah,  pengguna  akan melakukan “ order ”.
Gambar 16. Hasil Penawaran [Pusat]
6. Order
Pada  halaman order yang  ditampilkan  pada gambar  17,  menampilkan  kumpulan  barang  yang akan  di order ke supplier .  Pada  bagian  pajak, potongan,  dan  DP  dimasukkan  secara  manual, untuk menambah informasi di bagian pembayaran. Ketika  semua  barang  telah  sampai  di  perusahaan dan  disesuaikan  dengan  kuantitas  yang  dipesan, pengguna dapat menekan tombol “Selesai” (gambar 18), sehingga informasi tersebut akan ter- update di halaman pembayaran.
Gambar 17. Halaman Order (1) [Pusat]
Gambar 18. Halaman Order (2) [Pusat]
7. Pembayaran
Informasi  pembayaran  pada  gambar  19 didapat dari order yang telah terjadi. Pada halaman ini memuat informasi total yang harus dibayar, total yang  sudah  dibayar,  dan  sisa  pembayaran,  serta informasi penting lainnya. Fungsi pada halaman ini adalah mempermudah pencatatan transaksi pembelian  serta  mengingatkan  pengguna  untuk melunasi pembayaran yang tersisa.
Gambar 19. Halaman Pembayaran [Pusat]
8. Analisis Pada  halaman  gambar  20,  memuat  informasi grafik  yang  penting  bagi  perusahaan  untuk menentukan strategi yang tepat dalam menjalankan bisnisnya.  Di  dalamnya  memuat  3  grafik,  yakni total  pembelian,  produk  yang  selalu  dibeli,  dan jumlah pembelian produk setiap cabang. Di dalam halaman  ini,  juga  terdapat filter untuk  membantu pengguna  mendapatkan  hasil  informasi  analisis yang spesifik.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 2  April 2024 Hal. 379-389 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis

## Gambar 20. Halaman Analisis [Pusat]
B. Implementasi Sistem Cabang Berikut  adalah prototype  system yang dirancang pada bagian cabang.
1. Notifikasi Sama  halnya  dengan  prototipe  di  pusat, halaman notifikasi pada gambar 21 berfungsi untuk menginformasikan kabar penting secara real-time .
Gambar 21. Halaman Notifikasi [Cabang]
2. Data Barang Pada  halaman  data  barang  yang  ditampilkan pada  gambar  22,  memuat  informasi  daftar  barang yang dapat di- request oleh cabang. Terdapat fungsi pencarian  yang  dapat  mempermudah  pengguna untuk  mencari  produk  spesifik  berdasarkan  ID, nama barang, dan supplier .
Gambar 22. Halaman Data Barang [Cabang]
3. Permintaan
Sama halnya dengan prototipe pusat, permintaan  yang  ditampilkan  pada  gambar  23 dibagi  menjadi  2  jenis,  yaitu  periode  dan  khusus. Sistem akan otomatis memberikan notifikasi untuk mengadakan  permintaan  periode  setiap  1  bulan sekali yang diperuntukkan untuk cabang,
sedangkan  permintaan  khusus  dilakukan  oleh cabang apabila permintaannya tersebut di luar dari periode.

## Gambar 23. Halaman Permintaan Awal [Cabang]
Setelah memilih produk yang ada di halaman data  barang  yang  ditampilkan  pada  gambar  24, pengguna  dapat  meng- input kuantitas  dari  tiap produk  yang  diinginkan  sesuai  kebutuhannya. Setelahnya  pengguna  akan  menekan  tombol “ Request ” dan permintaan tersebut akan dikirimkan ke pusat. Lalu setelahnya, cabang akan menunggu respon dari pusat.

## Gambar 24. Permintaan Periode [Cabang]
Permintaan  khusus  yang  ditampilkan  pada gambar  25  dilakukan  oleh  cabang  apabila  ada permintaan  mendesak  di  luar  dari  periode  yang ditentukan,  cabang  harus  memberikan  keterangan alasan  yang  nantinya  permintaan  tersebut  akan dipertimbangkan oleh pusat.
Gambar 25. Permintaan Khusus [Cabang]
4. Penawaran
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 2  April 2024 Hal. 379-389 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Gambar 26. Diberikan Penawaran oleh Pusat (1) [Cabang]

## Gambar 27. Diberikan Penawaran oleh Pusat (2) [Cabang]
Setelah  permintaan  diproses,  pusat  akan memberikan  penawaran  produk  lainnya,  dimana memuat  penawaran  dari  pusat  (gambar  26)  dan permintaan  cabang  yang  ditawarkan  kembali (gambar  27).  Setelah  selesai  meng- input kuantitas tiap produk sesuai yang diinginkan, maka pengguna menekan  tombol  “ Request ”,  sehingga  hasil penawaran  tersebut  akan  dikirimkan  ke  pusat (gambar 27).
5. Rekapitulasi
Pada halaman yang ditampilkan pada gambar 28,  memuat  seluruh  riwayat  permintaan  dan  hasil penawaran atas produk yang pernah di- request oleh cabang,  sehingga  memudahkan  cabang  untuk menghitung stok produk yang dimilikinya (gambar 29).
Gambar 28. Halaman Rekapitulasi Awal [Cabang]
Gambar 29. Ringkasan Permintaan yang Dipenuhi [Cabang]

## 3.6. Analisa Kelayakan
Pada analisa kelayakan, peneliti akan menilai terkait seberapa layak project yang dirancang, yang diukur  dari feedback user ,  apabila  masih  belum sesuai,  maka  peneliti  perlu  memperbaiki  hingga didapatkan  hasil  yang  sesuai  dengan  kebutuhan user [20].  Model  yang  digunakan  dalam  analisa kelayakan  sistem  ini  yaitu  menggunakan  TAM ( Technology  Acceptance  Model )  dikarenakan mampu  memberikan  penjelasan  secara  sederhana namun  kuat  dalam acceptance teknologi  yang dirancang,  serta  sering  digunakan  dalam  analisis penerimaan user .  Berikut  metode  TAM  yang digunakan  pada  penelitian  ini  ditampilkan  pada gambar 30.
Gambar 30. Metode Technology Acceptance Model [21]
Berdasarkan hasil wawancara terhadap narasumber, didapatkan hasil analisis deskriptif dari empat variabel metode TAM, yaitu:
1. Perceived usefulness
Secara  keseluruhan,  narasumber  mengakui kalau aplikasi ini dapat membuat pekerjaan mereka lebih  efisien  dan  memberikan  nilai  tambah  pada perusahaan.  Manfaat  yang  dirasakan  narasumber ketika  melihat  demonstrasi  aplikasi  ini  yaitu memudahkan dalam proses pembelian dimana lebih efisien dibandingkan ketika masih manual menggunakan excel . Berdasarkan hasil wawancara dari  empat  narasumber  yang  akan  menggunakan aplikasi  ini  jika  direalisasikan,  aplikasi  ini bermanfaat  bagi  divisi household PT  Puncak. Namun,  ada  saran  dari  narasumber  untuk menambahkan  beberapa  fitur  yang  memberikan nilai  tambah  pada  aplikasi,  seperti  fitur  retur  dan
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 2  April 2024 Hal. 379-389 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
fitur pembayaran yang dirasa apabila ditambahkan dapat memberikan manfaat lebih bagi perusahaan. 2. Perceived ease of use
Dari  empat  narasumber  yang  diwawancarai, didapatkan  hasil  bahwa  alur  atau  setiap  tahapan dalam  penggunaan  aplikasi  cukup  mudah  dalam penggunaanya.  Narasumber  merasa  mudah  dalam pencarian  dan  pengeditan  data  pada  aplikasi  ini, serta cukup sederhana dari segi tampilan aplikasi.
3. Attitudes toward using Dari  dua  indikator  sebelumnya  mengenai kemudahan  dan  kebermanfaatan,  aplikasi  ini berpengaruh positif terhadap perusahaan, sehingga setiap  narasumber  merasa  tertarik  dan  ingin mempertimbangkan  untuk  menerapkan  aplikasi tersebut di PT Puncak Prima Lestari.
4. Behavioral intention to use
Berdasarkan  wawancara  mengenai  indikator TAM terhadap narasumber dari PT Puncak, peneliti mendapatkan hasil bahwa aplikasi ini direkomendasikan  oleh  narasumber  ke  rekan kerjanya  yang  ikut  berperan  dalam  aplikasi pembelian dan analisis barang dagang ini. Bahkan salah  satu  narasumber  juga  menyatakan  secara langsung  ingin  merealisasikan  aplikasi  ini  untuk penggunaan di perusahaan ke depannya.

## SIMPULAN
Setelah menganalisis hingga membuat perancangan  maka  dapat  disimpulkan  usaha  atau bisnis  apapun  saat  ini,  termasuk  ritel  sangat membutuhkan  sebuah  sistem yang berbasis  digital untuk  mempercepat  dan  efisiensi  proses  bisnis. Selain  aplikasi  penjualan,  dalam  sebuah  ritel diperlukan  juga  aplikasi  yang  terintegrasi  dengan aplikasi pembelian hingga gudang untuk melakukan pelaporan dan melakukan analisis guna membantu direktur  dalam  pengambilan  keputusan.  Dalam bisnis  ritel,  selain  proses  bisnis,  salah  satu  yang menjadi  hal  paling  penting  adalah  pelayanan, konsumen  akan  membandingkan  ritel  tidak  hanya dari  produk  namun  juga  dari  pelayanannya.  Hasil penelitian atas rancangan sistem pembelian ini juga dapat  dikatakan  berhasil  dilihat  dari  respon narasumber  yang  akan  menggunakan  sistem  ini, namun  untuk  kedepannya  mungkin  masih  banyak yang perlu disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terima  kasih  kepada  direktur  divisi household ,  beserta  seluruh  pihak  PT  Puncak
Prima  Lestari  yang  terlibat  dalam  proses penelitian ini, mulai dari keterlibatan wawancara hingga  data  yang  diperlukan  pada  perancangan. Terima  kasih  kepada  Ibu  Julia  Loisa,  S.Kom, MM.  yang  telah  membimbing  peneliti  dalam
proses  penyusunan  penelitian  ini.  Peneliti  juga mengucapkan terima kasih kepada Program Studi Bisnis  Digital  Universitas  Bunda  Mulia  yang mendukung pelaksanaan penulisan manuskrip ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] M.  N.  Hosen,  A. Maulana, M.  Z.  Farhand,  and M.  F. Rahman,  “Evaluating  the  Fundraising  Process  of  the World’S First Cash Waqf-Linked Sukuk in Indonesia,” Qudus Int. J. Islam. Stud. , vol. 10, no. 1, pp. 175–214, 2022, doi: 10.21043/qijis.v10i1.8161.
[2] E. Nurtanto, E. Rusilawati, Z. Hamzah, and M. Z. Anis, “The Effect Of Retailing Mix On Costumer Purchase Decision,” Int. J. Econ. Dev. Res. , vol. 3, no. 1, pp. 71– 83, 2022, doi: 10.37385/ijedr.v3i1.417.
[3] K.  Liong  and  D.  Firmansyah, “Analisis Keberhasilan Sistem  E-Retailer  Pada  Komunitas  Di  Kota  Batam (Studi  Kasus  Pada  Matahari.Com),” J.  Ilm.  BETRIK , vol.  14,  no.  01,  pp.  9–18,  2023,  [Online].  Available: https://ejournal.pppmitpa.or.id/index.php/betrik/article
/view/8/7
[4] A. W. Astuti, Sayudin, and A. Muharam, “Perkembangan Bisnis di Era Digital,” J. Multidisiplin Indones. , vol. 2, no. 9, pp. 2787–2792, 2023, [Online]. Available: https://www.researchgate.net/publication/374186917_ Perkembangan_Bisnis_Di_Era_Digital/fulltext/6512d 67a37d0df2448edcc97/Perkembangan-Bisnis-Di-Era-
Digital.pdf? [5] F.  E.  Kurniawan  and  N.  L.  Aruan,  “Digitalisasi  Dan
Pola  Kerja  Baru:  Dampak  Bagi  Industrialisasi  Dan Respons Kebijakan Ketenagakerjaan,” J. Sosioteknologi , vol. 20, no. 3, pp. 395–409, 2021, doi:
10.5614/sostek.itbj.2021.20.3.11.
[6] M.  Sugiat,  N.  Saabira,  and  D.  Witarsyah,  “Omni- Channel Service Analysis of Purchase Intention,” JOIV Int.  J.  Informatics  Vis. ,  vol.  7,  no.  4,  pp.  2543–2549, 2023, doi: 10.30630/joiv.7.4.2442.
[7] I. Setiawan, “Perbedaan Data Engineer, Data Scientist Dan Data Analyst,” Widya Accarya , vol. 12, no. 2, pp. 306–309, 2021, doi: 10.46650/wa.12.2.1142.306-309.
[8] N. A. Syahid and Suwarni, “Analisis SWOT Sebagai Dasar  Strategi  Pemasaran  Pada  Produk  AIRUM  (Air Minum UM),” Ekon. Bisnis , vol. 23, no. 1, p. 21, 2018, doi: 10.17977/um042v23i1p21-28.
[9] H. Taherdoost, “Data Collection Methods and Tools for Research;  A  Step-by-Step  Guide  to  Choose  Data Collection  Technique  for  Academic  and  Business Research Projects,” Int. J. Acad. Res. Manag. , vol. 10, no.  1,  pp.  10–38,  2021,  [Online].  Available: www.elvedit.com
[10] E.  Jonathan  and  J.  F.  Andry,  “Perancangan  Sistem Informasi  Menggunakan  Kerangka  Kerja  TOGAF  di Fitness Center,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis , vol. 6, no.  1,  pp.  144–150,  2024,  [Online].  Available: https://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis/article/vie w/1112/706
[11] A. Rijali, “Analisis Data Kualitatif Ahmad Rijali UIN Antasari Banjarmasin,” J. Alhadharah J. Ilmu Dakwah , vol. 17, no. 33, pp. 81–95, 2018, [Online]. Available: https://www.researchgate.net/publication/331094976_ ANALISIS_DATA_KUALITATIF/fulltext/5c657021 a6fdccb608c289e8/ANALISIS-DATA-
KUALITATIF.pdf?
[12] A.  B.  Kiros  and  P.  U.  Aray,  “Tigrigna  Language Spellchecker and Correction System for Mobile Phone Devices,” Int.  J. Electr.  Comput.  Eng. , vol. 11,  no. 3,
pp. 2307–2314, 2021, doi: 10.11591/ijece.v11i3.pp2307-2314. [13]
A. N. Athaya and N. L. Marpaung, “Rancang Bangun
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 2  April 2024 Hal. 379-389 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Aplikasi  Bon  Permintaan  Dan  Pengeluaran  Barang Menggunakan Metode Prototype Berbasis Website,” J. Inform.  J.  Pengemb.  IT ,  vol.  8,  no.  2,  pp.  134–141, 2023, doi: 10.30591/jpit.v8i2.5220.
[14] Waridin and Z. Al-Hafidz, “A value chain analysis of sweet  potato  commodity  marketing,” J.  Ekon.  dan
Bisnis ,  vol.  24,  no.  1,  pp.  99–116,  2021,  doi: 10.24914/jeb.v24i1.3166.
[15] I.  W.  K.  Putri,  T.  G.  Amran,  and  D.  Surjasa, “Application  of  The  Triple  Layered  Business  Model
Canvas in Corporate Social Responsibility: Systematic
Literature Review,” J. Optimasi Sist. Ind. , vol. 16, no. 1, 2023, doi: 10.31315/opsi.v16i1.8379.
[16] A.  B.  Karim  and  M.  Fachrie,  “Perancangan  Sistem Pengaduan Masyarakat Berbasis Mobile ( Studi Kasus : Kabupaten  Banjarnegara  ),” J.  Teknol.  Dan  Sist.  Inf. Bisnis ,  vol.  6,  no.  1,  pp.  65–75,  2024,  [Online]. Available: https://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis/article/vie w/1101/687
[17] Damayanti,  D.  A.  Megawati,  D.  Santia,  and  I.
Kurniawan,  “Rancang  Bangun  Sistem  Pengukuran
Keselarasan  Teknologi  Dan  Bisnis  Untuk  Proses Auditing,” J. Tekno Kompak , vol. 14, no. 2, pp. 92–97, 2020, doi: 10.33365/jtk.v14i2.727.
[18] M. Y. Ardabili and M. Fachrie, “Pengembangan Sistem
Pemesanan  Jasa  Fotografi  dengan  Integrasi  Payment Gateway Berbasis Android,” J.  Teknol.  Dan  Sist.  Inf. Bisnis ,  vol.  6,  no.  1,  pp.  54–64,  2024,  [Online]. Available: https://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis/article/vie w/1095/686
[19] M.  R.  Effendi  and  E.  Satryawati,  “Rancang  Bangun
Aplikasi  Monitoring  Bimbingan  Skripsi  Berbasis
Mobile pada Fakultas Komputer Universitas Mohammad  Husni  Thamrin,” J.  Teknol.  Inform.  dan Komput. ,  vol.  9,  no.  1,  pp.  24–36,  2023,  doi: 10.37012/jtik.v9i1.1374.
[20] P. Fahlevi and A. O. P. Dewi, “ANALISIS APLIKASI iJATENG  DENGAN  MENGGUNAKAN  TEORI TECHNOLOGY ACCEPTANCE MODEL ( TAM ),”
J.  Ilmu  Perpust. ,  vol.  8,  no.  2,  pp.  103–111,  2019, [Online].
Available:
https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/dow
nload/26799/23650
[21] E.  M.  M.  Yusof,  M.  S.  Othman,  L.  M.  Yusuf,  S.  R. Kumaran,  and  A.  R.  M.  Yusof,  “A  Model  of Acceptance  Factors  for  Business  Intelligence  in Manufacturing Using Theoretical Models,” Indones. J. Electr.  Eng.  Comput.  Sci. ,  vol.  14,  no.  3,  pp.  1544– 1551, 2019, doi: 10.11591/ijeecs.v14.i3.pp1544-1551.