## ANALISA DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBEIAN STUDI KASUS PADA KOPERASI SMPN 6 TANGERANG SELATAN
Bima Adi Nugraha 1) , Dian Anubhakti 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : bimaadinugraha1 @gmail.com 1) , dian.anubhakti @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Koperasi SMPN 6 Tangerang Selatan adalah sebuah tempat yang meyediakan sebuah fasilitas untuk membantu para anggotanya agar dapat melengkapi kebutuhan dalam kegiatan belajar dan mengajar. Oleh karena itu, dalam menjalankan proses bisnisnya, harus dapat dikelola dengan sistem manajemen yang baik. Maka dari itu penulis bersama Koperasi SMPN 6 Tangerang Selatan melakukan analisa mengenai proses bisnis yang sedang berjalan. Penulis merasa sistem yang di gunakan masih belum maksimal dan berjalan dengan baik, karena masih timbul permasalahan dan kesulitan ketika petugas mengelola data-data yang ada. selain itu sistem yang dilakukan   secara   manual   juga   menjadi   alasan   utama   dalam   segala   permasalahan   yang   ada   pada   sistem berjalan   yang   mengakibatkan   sering   terjadinya   selisih   data,   kesalahan   dam   memasukan   data,   terjadi manipulasi data, dan juga membutuhkan waktu yang lama dalam memasukan data laporan. Maka dari itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat bekerja dangan baik dan mampu menyelesaikan segala permasalahan yang ada demi menunjang kinerja koprasi tersebut. Dengan adanya penelitian ini, diharapkan akan mempermudah kinerja agar lebih efisien dan sistem yang di gunakan dapat memperbaiki pengelolaan data serta informasi agar dapat berjalan dengan baik.
Kata kunci: Sistem Informasi, Koperasi, Jual beli, Smpn 6 Tangerang Selatan.

## 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Koperasi   sekolah   sebagai   wadah   kegiatan ekonomi   siswa   diharapkan   mampu   memajukan kesejahteraan   siswa   maupun   untuk   anggota   dan masyarakat di sekitarnya. Oleh karena itu, koperasi sekolah   dalam   menjalankan   usahanya,   terutama untuk   kepentingan   pendidikan   dan   memenuhi kebutuhan para anggotanya, haruslah dapat dikelola dengan prinsip - prinsip manajemen yang tepat.
Dengan semakin kuatnya persaingan bisnis dan juga   dengan   samakin   menigkatnya   perkembangan takhnologi   informasi,   terutama   di   bidang   bisnis ataupun   jual   beli,   membuat   Koperasi   SMPN   6 Tangerang   selatan   berupaya   untuk   meningkatkan kinerja   dan   kualitasnya,   agar   dapat   memberikan pelayanan yang terbaik. Selin itu Koperasi SMPN 6 Tangerang   Selatan   mempunyai   tujuan   untuk membantu para anggotanya agar lebih mudah dan efisien   dalam   melengkapi   segala   kebutuhannnya. Namun dengan seamakin meningkatnya kebutuhan siswa, dan juga semakin banyaknya barang yang di jual, membuat koperasi  ini  merasa sistem yang di gunakan   masih   belum   maksimal,   karena   masih timbul   permasalahan   dan   kesulitan   ketika   petugas mengelola   data-data   yang   ada.   Maka   dari   itu dibutuhkan   suatu   perangkat   lunak   atau   software demi menunjang kinerja koprasi tersebut.

## 1.2. Masalah
Pada   proses   bisnis   jual   beli   pada   Koperasi SMPN   6   Tangerang   selatan   ini   masih   terdapat beberapa   masalah   yang   di   timbulkan.   Masalah- masalah yang terjadi adalah :
a. Terjadi selisih data pada laporan bulanan
b. Rentan   terjadi   berkas   ataupun   dokumen hilang
c. Tidak dapat menyeleksi barang terlaris
d. Belum   tersedianya   form   pengembalian barang
e. Rentan terjadinya manipulasi data
f. Sulit   untuk   mengetahui   stok   barang   di gudang

## 1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan a. Tujuan Penulisan
Tujuan yang hendak di capai dalam membuat sebuah   sistem   informasi   untuk   membantu   dan memudahkan proses jual beli yang terkomputerisasi, membantu   perhitungan   pembayaran.   Dengan harapan :
1) Meningkatkan   penjualan   dan   juga pendapatan   Koperasi   SMPN   6   Tangerang selatan.
2) Mempermudah   dalam   proses   transakasi yang   lebih   efisien,   agar   segala   proses transaksi dapat terkontrol dengan baik.
3) Menjaga arsip ataupun dokumen agar lebih aman dan terjaga dengan baik.
4) Membantu   mengatasi   masalah   kerugian yang di alami koperasi.
5) Mempermudah   pengurus   dalam   membuat laporan.

## b. Manfaat Penulisan
Dengan adanya penelitian ini, diharapkan akan mempermudah kinerja Agar lebih efisien dan sistem yang   di   gunakan   dapat   memperbaiki   pengelolaan data serta informasi agar dapat berjalan dengan baik. 1) Diharapkan   dapat   bermanfaat   dalam meningkatkan   profesionalisme   usaha koperasi   dalam   menentukan   berbagai kebijakan pembinaan koperasi.
2) Mampu   menjadi   koperasi   yang   lebih modern dengan menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi.
3) Menjadikan kinerja koperasi lebih baik dan mempermudah   segala   jenis   pengolahan data.
4) Mempermudah   membuat   laporan   dengan efisiensi   waktu   yang   lebih   singkat   serta laporan   yang   di   hasilkan   lebih   tersusun secara baik.

## 1.4. Ruang Lingkup/Batasan Masalah
Penulis berfokus pada masalah yang ada agar tidak   menyimpang   dari   pokok   bahasan   dari perancangan sistem ini, adapun ruang lingkup atau batasan   masalah   dari   penelitian   yang   di   lakukan pada Koperasi  SMPN 6 Tangerang selatan tebatas pada   proses-proses   kegiatan   seperti,   Proses penjualan,   Proses   Pembayaran   Penjualan,   Proses pemesanan, Proses pembayaran pemesanan, Proses penerimaan, Proses retur barang, Proses pembuatan laporan.

## 1.5. Studi literatur
a. Konsep Dasar Sistem
Sistem   adalah   “Sekelompok   elemen-elemen yang   terintegrasi   dengan   tujuan   yang   sama   untuk mencapai   tujuan.   Sistem   juga   merupakan   suatu jaringan   kerja   dari   prosedur-prosedur   yang   saling berhubungan,   terkumpul   bersama-sama   untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu”.[1]
b. Konsep Dasar Informasi
Informasi   adalah   data   yang   telah diklasifikasikan   atau   diolah   dan   diinterprestasikan untuk   digunakan   dalam   proses   pengambilan keputusan . Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item.[2] Data adalah informasi yang telah diterjemahkan   ke   dalam   bentuk   yang   lebih sederhana   untuk   melakukan   suatu   proses. Sehubungan   dengan   komputer   saat   ini   dan   media
transmisi,   data   adalah   informasi   diubah   menjadi bentuk digital biner.[3]

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Jenis Penelitian
Penelitian   ini   menggunakan   metodologi kuantitatif dengan studi kasus yang bertujuan untuk mendapatkan   gambaran   yang   lebih   mendalam   dan lengkap   dari   objek   yang   akan   diteliti.   penelitian kuantitatif   adalah   suatu   penelitian   yang   dilakukan dengan menggunakan pendekatan deduktif induktif yang dimulai dari suatu kerangka teori, gagasan para ahli,   ataupun   pemahaman   peneliti   berdasarkan pengalamannya   yang   kemudian   dikembangkan menjadi   permasalahan-permasalahan   serta pemecahan-pemecahannya   yang   diajukan   untuk memperoleh   pembenaran   dalam   bentuk   dukungan data empiris di lapangan .[4]

## 2.2. Metode Pengumpulan Data
Adapun   metode   penelitian   yang   digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut :
a. Observasi
b. Wawancara
c. Analisa Dokumen
d. Studi Kepustakaan
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1.  Analisa Sistem Analisa   sistem   menggunakan   tool   Activity Diagram
Gambar 1. Activity Diagram Proses Penjualan
3.2. Analisa Masalah 3.3. Use Case Diagram Gambar 2. Activity Diagram Proses Pembelian Gambar 3. Activity Diagram Proses Pembayaran Gambar 4. Activity Diagram Proses Penerimaan Barang
Gambar 5. Activity Diagram Proses Laporan Penjualan dan Pembelian
Gambar 6. Fishbone Diagram Gambar 7. Use Case Diagram Master
Gambar 8. Use Case Diagram Transaksi Pembelian
Gambar 9. Use Case Diagram Transakasi Penjualan

## 3.4. Tabel Korelasi Masalah
Tabel 1. Korelasi Masalah dan Solusi
No Masalah Penyebab Solusi
1 Terjadi selisih data pada laporan bulanan Sistem Perhitungan masih manual Disediakan fasilitas perhitungan data otomatis oleh system 2 Tidak memiliki informasi rekap data Proses rekapitulasi barang belum tersedia Disediakan modil rekapitulasi barang terlaris 3 Terhambatn ya membuat laporan Penyimpanan berkas yang terpisah Disediakan fasilitas berupa database 4 Kerugian ketika ada barang rusak Tidak ada proses retur barang Disediakan fasilitas retur barang 5 Proses penjualan kurang baik Tidak ada bukti penjualan berupa kwitansi Disediakan modul cetak kwitansi penjualan barang 6 Proses pemesanan kurang baik Tidak ada bukti pemesanan barang Dibuatkan modul entry data pemesanan

## 3.5. Pemodelan Data
a. ERD ( Entity Relationship Diagram )
b. LRS ( Logical Record Structure) c. Class Diagram 3.6. Rancangan Layar
Gambar 10. Use Case Diagram Laporan
Gambar 11. ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 12. LRS (Logical Record Structure)
Gambar 13. Class Diagram
Gambar 14. Rancangan Layar Menu Utama

## 3.7. Sequence Diagram
Gambar 15. Rancangan Layar Entry Data Barang
Gambar 16. Rancangan Layar Cetak Pemesanan
Gambar 17. Rancangan Layar Cetak Laporan Pembayaran
Gambar 18. Sequance Diagram Entry Data Barang
Gambar 19. Sequance Diagram Entry Pembayaran Pemesanan

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan yang di dapat dari proses analisi, perancangan dan implementasi sistem adalah :
a. Dengan   diterapkannya   sistem   terprogram maka  dapat   mengurangi   waktu   dalam transaksi
b. Mampu mengetahui stok barang yang ada di barang dengan baik.
c. Memudahkan   Pembantu   umum   dalam melakukan proses pereturan barang.
d. Mengurangi   tingkat   kesalahan   dan   lebih akuratnya data dalam membuat laporan
e. Dokumen tersimpan dengan baik di dalam database.
f. Memudahkan   Pembantu   umum   untuk menyeleksi   barang   yang   paling   banyak terjual.
Dengan dibuatnya Rancangan sistem jual beli Koperasi   SMPN   6  Tangerang   Selatan,   diharapkan tingkat   keakuratan   dalam   pelaksanaan   proses transaksi dan pembuatan laporan dapat ditingkatkan sehingga   didapatlah   hasil   penilaian   yang   obyektif dan pengarsipan dapat dilakukan secara efektif dan efisien   sehingga   proses   pencarian   data   dapat dilakukan dalam waktu yang ralatif singkat .
Sebagai   bahan   pertimbangan   atau   masukan guna   memperbaiki,   maka   saran–saran   yang   dapat dijadikan   acuan   sebagai   pengkajian   terhadap Koperasi   SMPN   6   Tangerang   Selatan,   sebagai berikut:
a. Melakukan   back-up   data   secara   berkala untuk   menjaga   dari   hal-hal   yang   tidak diinginkan.
b. Jika sistem yang terprogram ini diterapkan, diharapkan dapat dilakukan perawatan dan pemeliharaan pada sistem ini.
c. Agar  tidak  ada  penduplikasian  data  maka diharuskan   meng-update   dan   menghapus data yang tidak diperlukan pada database.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Yakub.   2012,   Pengertian   Sistem.   Bandung: Informatika.
[2] Sutabri,   T.   2012.   Analisis   Sistem   Informasi. Yogyakarta: Andi.
[3] Wahyudi.   2008.   Konsep   Dasar   Informasi. Yogyakarta: Andi.
[4] Sugiyono.   2012.   METODE   PENELITIAN KUANTITATIF   –   KUALITATIF.   Bandung: Alfabeta.
Gambar 20. Sequance Diagram Cetak Laporan Pemesanan