## SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BARU BERBASIS WEBSITE PADA PT. SAMYANG TOUR & TRAVEL JAKARTA
Windi Prastyo 1 , Asri Wahyuni 2
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Nusa Mandiri/Sistem Informasi Jalan Damai No. 8 Warung Jati Barat (Margasatwa), 021-78839513 e-mail: prastyowindi@gmail.com, asri.awx@nusamandiri.ac.id

## Abstrak
Sistem  yang  digunakan  pada  PT.  Samyang  Tour  &  Travel  Jakarta  masih  bersifat  pembukuan sehingga berdampak negatif khususnya pada penerimaan karyawan baru, yang membutuhkan waktu lebih dalam  penerimaan  karyawan  serta  data  yang  disajikan  tidak  akurat.  Metode  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  menggunakan  metode  waterfall. Tahap  metode  penelitian  yang  dilakukan  adalah Analisis Kebutuhan,  Desain,  Pengkodean,  Pengujian,  Implementasi,  dan  Support.  Hasil  dari  analisa  menyatakan bahwa sistem yang diterapkan efektif dalam proses penerimaan karyawan. Data yang disajikan pun akurat dalam  mengelola  data. Rancangan  sistem  yang dibuat bersifat  komputerisasi  dengan  MySQL  dan PhpMyAdmin  sebagai  basis  data,  serta Dreamweaver sebagai  desain  prototype  interface untuk Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Baru Pada PT.Samyang Tour & Travel Berbasis Website ini.
Kata kunci: Sistem Informasi, Penerimaan Karyawan Baru, PT.Samyang Tour & Travel, Website.

## Abstract
The system used at PT. Samyang Tour & Travel Jakarta is still bookkeeping so it has a negative impact, especially on the recruitment of new employees, which requires more time in hiring employees and the  data  presented  is  inaccurate.  The  method  used  in  this  study  uses  the  waterfall  method.  The  research method  phase  that  was  carried  out  was  Requirement  Analysis,  Design,  Coding,  Testing, Implementation, and  Support.  The  results  of  the  analysis  state  that  the  system  implemented  is  effective  in  the  process  of hiring  employees.  The  data  presented  is  also  accurate  in  managing  data.  The  system  design  is computerized with MySQL and PhpMyAdmin as the database, and Dreamweaver as a prototype interface design for the New Employee Admission Information System at PT. Samyang Tour & Travel Based on this Website.
. Keywords: Information Systems, Acceptance of New Employees, PT. Samyang Tour & Travel, Website

## 1. PENDAHULUAN
PT.  Samyang  Tour  &  Travel  Membutuhkan  karyawan  untuk  mengelola  manajemen  perusahaan. Oleh karena itu, seorang staf HRD (Human Resource Development) harus mempunyai informasi-informasi tentang  pelamar  kerja  yang  masuk  ke  perusahaan  agar  karyawan  yang  diterima  bekerja  sesuai  dengan kriteria yang dibutuhkan.
Karyawan atau “Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu aset berharga yang dimiliki oleh setiap perusahaan” [1]. Aset-aset lain yang dimiliki oleh perusahaan seperti modal, bangunan, mesin, peralatan kantor, persediaan barang, dan lainnya, namun hanya karyawan lah yang dapat bernapas, berpikir, merasa, dan berperilaku. Keunikan ini jika memiliki kualitas yang baik dan dilibatkan dalam aktifitas usaha akan memberikan sumbangan yang besar bagi kemajuan perusahaan. Pada umumnya “perusahaan kesulitan dalam mendapatkan karyawan yang baik dan berkualitas untuk posisi jabatan yang dibutuhkan” [2]. “Untuk menentukan calon pegawai yang memenuhi kriteria maka dibutuhkan rekomendasi yang t epat” [3]. “ Proses rekrutmen  adalah  sebuah  proses  yang  menghasilkan  sejumlah  pelamar  yang  memiliki  kualifikasi  untuk pekerjaan disuatu perusahaan ” [4].
Pada  sistem  yang  berjalan  saat  ini,  staf HRD  membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  mengumpulkan informasi-informasi tentang pelamar kerja yang masuk, sehingga proses penerimaan pun tidak benar-benar memiliki  objektitivitas  yang  tinggi  karena  waktu  dan  tenaga  sudah  terbuang  pada  saat pengumpulan informasi. Informasi lowongan kerja yang dibuka perusahaan juga penting sekali masyarakat yang sedang
Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Baru Berbasis Website Pada Pt. Samyang Tour &Travel Jakarta- ( Windi Prastyo, Asri Wahyuni)
membutuhkan  pekerjaan,  dimana  masyarakat  dapat  mengetahui  informasi  lowongan  dengan  cepat,  tidak menyia-yiakan  waktu  dan  tenaga. “Beberapa  perusahaan  besar  maupun  kecil  menyediakan  informasi lowongan  kerja  melalui  media  cet ak  seperti  koran” [5].  Keadaan  yang  sekarang  diamati  bahwa  banyak pelamar  kerja  yang  datang juga  ada  yang berasal  dari  luar  daerah.  Dalam  mencari  informasi  lowongan kerja, “ Biasanya  pelamar  masih  menggunakan  cara-cara  konvensional, yaitu dengan  mendatangi perusahaan untuk melihat papan pengumuman dan menghasilkan tumpukan berkas yang banyak ” [6]. Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut  dan  untuk  meningkatkan  kinerja  dalam  melayani  para pelamar  kerja, maka  dibutuhkan  sistem  penerimaan  karyawan  baru  dengan  menggunakan  teknologi komputer,  yaitu  berbasis website.  Hal  tersebut  menjadi  dasar  untuk  memudahkan  pelamar  kerja  dalam melakukan  pengiriman  berkas  lamaran  dan  mengikuti  tes penerimaan  masuk  ke  perusahaan  secara online serta dapat langsung mengetahui hasil dari lamaran yang telah dikirim

## 1.1 Identifikasi Masalah
a. Sistem  penerimaan  karyawan  baru  pada  PT.  Samyang  Tour  &  Travel  masih  sistem  manual pencacatan dan penerimaannya.
b. Pengelolaan data untuk admin dalam penyimpanan data pelamar kerja masih kurang rapi.
c. Kurang efisien waktu dalam penerimaan karyawan.
1.2 Perumusan Masalah
a. Bagaimana sistem informasi penerimaan karyawan baru berbasis website?
b. Bagaimana perancangan untuk pengolahan data dalam penyimpanan data pelamar?
1.3 Tujuan
a. Membangun database dan sistem informasi berbasis website untuk penerimaan karyawan baru
b. Menyediakan  tampilan  website  yang  bersahabat  bagi  pengguna  sehingga  mudah  dalam penggunaan website.
c. Memberikan keefektifan dan efisien waktu dalam penerimaan karyawan baru

## 2. KAJIAN PUSTAKA
2.1 Sistem
Sistem seperangkat elemen yang membentuk kegiatan suatu prosedur atau bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan atau tujuan-tujuan bersama dengan mengoperasikan data dan atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi dan atau energi atau barang[7].

## 2.2 Website
Menurut  Puspitosari  dalam [8] mengemukakan  bahwa website adalah  halaman  informasi  yang disediakan melalui jalur internal sehingga bisa diakses di seluruh dunia, selama terkoneksi dengan jaringan internet ”. Baik yang bersifat statis m aupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan dalam jaringan-jaringan halaman.
2.3 Internet “ internet adalah  jaringan  atau  sistem  pada  jaringan  komputer  yang  saling  berhubungan  dengan menggunakan sistem global  transmission  control  protocol atau internet  protocol  suite (TCP/IP)  sebagai protokol pertukaran paket untuk melayani miliaran pengguna diseluruh dunia” [9].

## 2.4 PhpMyadmin
PhpMyAdmin merupakan  aplikasi  web PHP sebagai  administrator MySQL, PhpMyAdmin mendukung berbagai aktivitas MySql seperti pengolahan data, table, relasi antar table dan sebagainya[10].

## 2.5 MYSQL
Dalam mengolah basis data (database) perangkat lunak yang sering digunakan ialah MySQL (My Structure  Query  Language),  dimana MySQL  (My  Structure  Query  Language) adalah  “suatu  RDBMS (Relational  Database  Management  System)  yaitu  aplikasi  sistem  yang  menjalankan  fungsi  pengolahan data” [11]. 2.6 Waterfall
“Model  air  terjun  menyediakan  pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak  secara  sek uensial  atau terurut dimulai dari analisis,  desain pengodean, pengujian dan tahap pendukung (support )” [12].

## 3. ANALISA DAN PERANCANGAN

## 3.1 Analisa Sistem Berjalan
Gambar 1. Use Case Sistem Berjalan PT. Samyang Tour & Travel

## 3.2 Tahapan Perancangan Sistem Usulan
Rancangan  sistem  usulan ini tentang  proses  penerimaan  karyawan  baru  yang  merupakan perkembangan dari sistem yang sedang berjalan pada PT. Samyang Tour & Travel. Sistem yang dirancang mempunyai  tahapan  alur  sistem  yang  hampir  sama  dengan  sistem sebelumnya,  namun  ada  beberapa perubahan  tahapan  karena  sistem  yang  dirancang  bersifat  komputerisasi.  Adapun  uraian  dari  tahapan rancangan  sistem  usulan  terbagi  menjadi  analisis  kebutuhan,    rancangan diagram  use  case, rancangan diagram aktivitas, rancangan dokumen sistem usulan dan rancangan prototype.

## 3.2.1 Analisis Kebutuhan
Dalam  penyediaan  informasi  sebagai  pendukung  suatu  laporan  penerimaan  karyawan  baru membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pengolahan datanya. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem informasi  yang  terkomputerisasi,  yang  akan  mengurangi  kendala-kendala  yang  terjadi,  sehingga  akan mempermudah  atau  mempercepat  rutinitas  dalam  proses  penerimaan karyawan baru.  Dalam  Analisa kebutuhan  terdapat  2  user  yaitu  admin  dan  pengguna.  Untuk  kebutuhan  admin  antara  lain  :  login, mengelola tes akademik, mengelola data pelamar, dan laporan. Sedangkan kebutuhan pengguna antara lain melihat beranda, daftar akun, login, mengisi data pelamar, mengikuti tes online, mengirim pesan bantuan, melihat hasil pengumuman pelamar.

## 3.2.2 Rancangan UML
1. Use Case Diagram
a. Halaman Administrator
Gambar 2. Use Case Halaman Administrator
Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Baru Berbasis Website Pada Pt. Samyang Tour &Travel Jakarta- ( Windi Prastyo, Asri Wahyuni)
b. Halaman Pelamar
Gambar 3. Use Case Halaman Pelamar
2. Activity Diagram
a. Activity Diagram Login Administrator
Gambar 4. Activity Diagram Login Administrator
b. Activity Diagram Kelola Web
Gambar 5. Activity Diagram Kelola Web
c. Activity Diagram Kelola Tes
Gambar 6. Activity Diagram Kelola Tes
d. Activity Diagram Kelola Laporan
Gambar 7. Activity Diagram Kelola Laporan
e. Activity Diagram Akun Pelamar
Gambar 8. Activity Diagram Akun Pelamar f. Activity Diagram Jadwal Tes
Gambar 9. Activity Diagram Jadwal Tes
g. Class Diagram
Gambar 10. Class Diagram
Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Baru Berbasis Website Pada Pt. Samyang Tour &Travel Jakarta- ( Windi Prastyo, Asri Wahyuni)
3. Sequence Diagram
a. Sequence Diagram Daftar Akun Pelamar
Gambar 11. Sequence Diagram Daftar Akun Pelamar
b. Sequence Diagram Login Pelamar
Gambar 12. Sequence Diagram Login Pelamar
c. Sequence Diagram Jadwal Tes
Gambar 13. Sequence Diagram Jadwal Tes
d. Sequence Diagram Kelola Tes
Gambar 14. Sequence Diagram Kelola Tes
e. Class Diagram
Gambar 15. Logical Record Structure (LRS)
Spesifikasi File
a. Spesifikasi file admin
Tabel 1. Spesifikasi File Admin No Elemen data Nama Field Tipe Size Keterangan 1. IdAdmin Id_admin Int 11 Primary Key 2. Nama Admin Nama Varchar 30
Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Baru Berbasis Website Pada Pt. Samyang Tour &Travel Jakarta- ( Windi Prastyo, Asri Wahyuni)
3. Username login Username Varchar 20 4. Password login Password Varchar 20 4. Nomer telphone No_telp Varchar 15 5. Alamat admin Alamat Varchar 50 6. Terakhir Login Last_login Datetime - b. Spesifikasi file pelamar Tabel 2. Spesifikasi File Pelamar No Elemen data Nama Field Tipe Size Keterangan 1. IdPelamar Id_pelamar Int 11 Primary Key 2. Username login Username Varchar 10 3. Password login Password Varchar 20 4. Nama pelamar Nama Varchar 50 5. Email Email Varchar 50 6. Id admin Id_admin Int 11 Foreign key

## c. Spesifikasi file biodata
Tabel 3. Spesifikasi File Biodata No Elemen data Nama Field Tipe Size Keterangan 1. Id biodata Id_bio Int 11 Primary Key 2. Id pelamar Id_pelamar Int 11 Foreign Key 3. Nama pelamar Nm_pelamar Varchar 50 4. Nomer nik Nik Varchar 20 5. Pilih lowongan Plh_lowongan Enum 6. Alamat pelamar Almt_pelamar Varchar 50 7. Tanggal lahir Tgl_lahir Date 8. Tempat lahir Tmpt_lahir Varchar 20 9. Agama Agama Enum 10. Jenis kelamin Jns_kelamin Enum 11. Nomer Telephone No_tlp Varchar 15 12. Status Pelamar Sts_pelamar Enum 13. Pengalaman kerja Pengalaman_kerja Varchar 100 13. Ijazah Terakhir Ijazah_terakhir Varchar 20 14. Pas foto Pas_foto Varchar 20 15. KTP Ktp Varchar 20 16. SKCK Skck Varchar 20 d. Spesifikasi file tes Tabel 4. Spesifikasi File Tes No Elemen data Nama Field Tipe Size Keterangan 1. IdTes Id_tes Int 11 Primary Key 2. Nama Tes Nama_tes Varchar 30 3. Jadwal Tes Jdwl_tes Date 4. Soal tes Soal_tes Varchar 500
5. Id Pelamar Id_pelamar Int 11 Foreign key 6. Id Admin Id_admin Int 11 Foreign key e. Spesifikasi file hasil tes Tabel 5. Spesifikasi File Hasil Tes No Elemen data Nama Field Tipe Size Keterangan 1. Id Hasil Tes Id_htes Int 11 Primary Key 2. Id Tes id_tes Int 11 Foreign key 3. Nilai Tes Nilai_tes Varchar 20 4. Id Pelamar Id_pelamar Int 11 Foreign key 5. Hasil Keseluruhan H_kes Varchar 30 5. Keterangan Ket Enum 6. Id Admin Id_admin Int 11 Foreign key

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Tampilan Home Penerimaan Karyawan Baru
Gambar 17. Home Penerimaan Karyawan Baru

## 4.2 Tampilan Login Administrator
Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Baru Berbasis Website Pada Pt. Samyang Tour &Travel Jakarta- ( Windi Prastyo, Asri Wahyuni)

## 4.3 Tampilan Kelola Web
Gambar 19. Kelola Web
4.4
Tampilan Jadwal Tes
Gambar 20. Jadwal tes

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN

## 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan terhadap perancangan sistem penerimaan karyawan baru  berbasis website pada  PT.  Samyang  Tour  &  Travel,  maka  dapat  diambil  suatu  kesimpulan  sebagai berikut :
1. Semua hasil proses yang dilakukan pada tahap perancangan telah dicapai.
2. Sistem  informasi  penerimaan  karyawan  baru  diharapkan  dapat  memberikan  kemudahan kemudahan dalam pekerjaan bagi PT. Samyang Tour & Travel Jakarta baik dari segi waktu, biaya dan efesiensi kerja.
3. Sistem  informasi  penerimaan  karyawan  baru  ini dapat  dikembangkan  dikemudian  hari dan diupdate.

## 5.2 Saran
Adapun saran saran yang ingin disampaikan yaitu:
1. Dalam  periode  tertentu  perusahaan  perlu  melakukan update perangkat  komputer  dan software yang digunakan.
2. Sistem informasi penerimaan  karyawan  baru  berbasis website pada PT.  Samyang  Tour  &  Travel Jakarta ini perlu dikembangkan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Putri, D. A. Penerapan Metode Fuzzy Saw Sebagai Pendukung Keputusan Pengangkatan Karyawan Tetap Perusahaan. 2018;15(1), 31 – 36.
[2] Handayani,  R.  I.,  &  Muzakir,  A.  Sistem Pendukung  Keputusan  Penerimaan  Karyawan  Dengan Menggunakan  Metode Analytical  Hierarchy  Process (Ahp)  Studi  Kasus :  Pt.  Virtus  Venturama. Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 2018; 14(1), 43 – 48.
[3] Ayuni,  &  Baidawi, T.  Analisis  Penerimaan  Karyawan  Posisi Field  Collector Menggunakan Algoritma C4.5 . 2017;2(2), 1 – 6.
[4] Pradipti, T. F.  SNIPTEK 2016 Perancangan Sistem E-Recruitment Berbasis Web Pada Pt . Agung Podomoro Land Tbk Jakarta. 2016;141 – 146.
[5] Safitri, M. aldhila. astrid. Sistem Informasi Lowongan Kerja Berbasis Web. 2018, 14(1), 1.
[6] Puspitasari,  D. Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Koperasi    Simpan  Pinjam  Karyawan  Berbasis Web. Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 2016;11(2), 186 – 196.
[7] Djahir, Y., & Pratita, D. Bahan Ajar Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Deeppublish. 2015
[8] Handayani,  V.,  Wijianto,  R.,  &  Anggoro,  A. Sistem  Informasi  Pendaftaran  Seleksi  Kerja  Berbasis Web Pada Bkk ( Bursa Kerja Khusus ) Tunas Insan Karya Smk Negeri 2. 2018;6(1), 76 – 84.
[9] Anhar. Panduan Bijak Belajar Internet Untuk Anak. Yogyakarta: Google Playbook.2016.
[10] Rahman, S. Bengkel Web Dan SEO Joomla. jakarta: PT Elex Media Komputindo.2013.
[11] Sibero, A. Web Programming Power Pack. Yogyakarta: Mediakom.2013.
[12] Rosa, A., & Shalahuddin, M. Kolaborasi Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.2016.