## SISTEM INFORMASI PENJUALAN JILBAB PADA TOKO KARUNIA BUKITTINGGI DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP DAN MYSQL

## Yeyi Gusla Nengsih
Perekam Medis dan Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan, Sumatera Utara
yeyigusla22@gmail.com

## ABSTRAK
Website Toko  Karunia  Bukittinggi  dirancang  untuk  sebuah  sistem  pemesanan on-line .  Tujuan  dari perancangan  sistem  ini  adalah    untuk  memberikan  pelayanan  pemesanan  secara on-line dan  informasi yang  lengkap  tentang  produk  yang  ditawarkan  perusahaan  kepada  masyarakat  luas.  Penelitian  ini dilakukan  dengan  beberapa  metode  yaitu  Metode  Pegumpulan  Data,  diantaranya  Penelitian  Lapangan, Penelitian Perpustakaan dan Penelitian Laboratorium. Metode Analisa dan Desain untuk menganalisa dan mendesain  data-data  yang  tersedia  dengan  menggunakan  UML (Unified  Modelling  Language )  dengan jenis-jenis diagramnya adalah Use Case Diagram, Class Diagram, Sequency Diagram, Activity Diagram dan didukung dengan penggunaan alat bantu software dan hardware yang berguna untuk pengolahan data yang ada. Dari penelitian tersebut dihasilkanlah sebuah Sistem Informasi Pengolahan data yang interaktif dan dinamis serta lengkap mengenai pemasaran produk lewat transaksi secara on-line .
Kata kunci : penjualan, sistem informasi, jilbab, website

## ABSTRACT
Website  of  Toko  Karunia  Bukittinggi  is  designed  for  an  on-line  booking  system.  The  purpose  of  the design  of  this  system  is  to  provide  reservation  services  on-line  and  complete  information  about  the products offered by the company to the public. This research was carried out by several methods: Method data  Collection,  including  field  research,  Research  Library  and  Research  Laboratory.  Methods  of Analysis  and  Design  for  analyzing  and  designing  data  available  using  UML  (Unified  Modeling Language)  with  the  kinds  of  diagrams  is  the  Use  Case  Diagram,  Class  Diagram,  sequency  Diagram, Activity  Diagram  and  supported  by the  use  of  software  tools  and  hardware  useful  for  the  processing  of existing data. From these studies be produced a Data Processing Information Systems are interactive and dynamic as well as complete the marketing of products through on-line transactions.
Keywords: information systems, sales hijab, website

## 1. PENDAHULUAN
Dunia  teknologi  informasi  dan  komputer pada saat ini berkembang pesat, mengakibatkan  banyak  perubahan  yang terjadi  dalam  kehidupan  manusia.  Hal  ini dapat  kita  lihat  dengan  semakin  mudah  dan cepatnya manusia dalam memperoleh informasi  yang  dibutuhkan.  Dengan  adanya
perkembangan  teknologi,  setiap  pekerjaan akan dapat direalisasikan secara lebih efisien dan efektif. Apa  lagi  saat ini dengan  mudah menggunakan browser untuk  mendapatkan informasi  yang  di  perlukan  dalam  proses transaksi  pembelian.  Hal  ini  juga  dapat mempermudah pihak penjualan secara
online  dalam  menyampaikan  informasi penjualan mereka [4].
Proses  penjualan  jilbab  pada  Toko  Karunia masih memiliki keterbatasan atau kekurangan. Penjualan  yang  dilakukan hanya  sebatas  pada  Toko  yang  mereka miliki,  dampak  dari  penjualan  seperti  ini adalah  produk  yang  dijual  terbatas  pada pelanggan  tertentu  saja.  Pelanggan  yang ingin membeli suatu produk harus datang ke Toko  Penjualan  jilbab  untuk  melakukan transaksi  pembelian.  Hal  ini  menimbulkan banyak kendala terutama bagi para pelanggan  yang  tidak  mempunyai  banyak waktu luang.

## Pengertian CRM
Albertus  Januaris  Kundre  dari  STMIK AMIKOM Yogyakarta pada tahun 2013 juga melakukan penelitian dengan judul “Penerapan Customer Relationship
Management  Dengan  Dukungan  Teknologi Informasi  Pada  PO.Chelsy”,  menyatakan bahwa  CRM  merupakan  strategi  dan  usaha untuk  menjalin      hubungan  dengan pelanggan  dan  memberikan  pelayanan  yang memuaskan  bagi  pelanggan  [5].  CRM mendukung suatu perusahaan untuk menyediakan  pelayanan  kepada  pelanggan secara real-time dengan  menjalin  hubungan dengan  tiap  pelanggan  yang  berharga melalui penggunaan informasi tentang pelanggan  [3].  Berdasarkan  apa  yang diketahui      dari      pelanggan,      perusahaan dapat  membuat  variasi      penawaran, pelayanan,  program, pesan, dan media [6] .

## Konsep Dasar Sistem Informasi
Manajer  yang  tidak  memiliki  kemampuan menggunakan  komputer  mungkin  akan menjadi  penghambat  bagi  organisasi,  atau lebih  buruk  lagi  tak  bermanfaat  sebagai pengambilan
keputusan. Kesimpulan tersebut  mencerminkan  kenyataan  bahwa untuk beberapa dekade, fokus pada penggunaan  komputer  lebih  tertuju  kepada
mesin  ketimbang  kepada  dimensi  yang  jauh lebih penting, yaitu penerapannya. Meskipun fakta  menunjukan  bahwa  komputer  tidak lebih  dari  sekedar  sebuah  alat  pengolahan data, banyak manajer memandangnya sebagai  elemen  sentral  yang  penting  dalam suatu  sistem  informasi  [1].  Sikap  ini cenderung  menyanjung  dan  merancukan peran  komputer  yang  sesungguhnya,  yaitu menyajikan  informasi  untuk  pengambilan keputusan  dan  untuk  perencanaan  serta pengendalian operasi [1]

## Pengertian Sistem
Sistem  adalah    sekelompok  unsur  yang  erat hubungannya satu sama lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Norman L.Enger menyatakan bahwa  suatu  sistem  dapat  terdiri  atas kegiatan-kegiatan  yang  berhubungan  guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan. Sedangkan  Prof.  Dr.  Mr.  S.  Prajudi Atmosudirjo menyatakan bahwa suatu
sistem terdiri atas objek-objek atau komponen-komponen  yang  berkaitan  dan berhubungan  satu  sama  lainnya  sehingga unsur-unsur tersebut merupakan suatu kesatuan pemrosesan atau pengolahan [1].

## Pengertian Informasi
Informasi  adalah  data  yang  telah  di klasifikasikan  atau  di  interprestasi  untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan [2]
Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefenisikan sebagai suatu sistem didalam suatu organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan  transaksi  harian,  mendukung fungsi  organisasi  yang  bersifat  manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan  yang  diperlukan  pihak  luar tertentu [2]

## 2. METODE PENELITIAN
Dari  kasus  yang  ada  pada  Toko  Karunia Bukittinggi  penulis  memilih  target  untuk menyelesaikan masalah
menggunakan metode  penelitian  yang  dilakukan  secara sistematik  yaitu  sebagai  pedoman  dalam pelaksanaan  penelitian  ini,  agar  hasil  yang dicapai  tidak  menyimpang  dari  tujuan  yang telah ditentukan sebelumnya. Adapun penelitian ini yakni penjualan jilbab berbasis web yang didukung dengan bahasa pemrograman web dan  mysql. Pengumpulan data dilakukan secara observasi yaitu dengan datang langsung kelapangan sehingga menggambarkan  realitas masalah yang sebenarnya.
Adapun  tahapan  metode  penelitian  ini sehingga  tidak  terjadi  kerancuan  dan  solusi yang  dicapai  maksimal  adalah  sebagai berikut :
Gambar 1. Kerangka kerja Penelitian
1. Mengidentifikasi Masalah
Pada  tahap  ini  dilakukan  peninjauan  dan mengamati sistem yang akan diteliti  serta melakukan eksplorasi lebih dalam.
2. Menganalisa Masalah
Setelah  permasalahan  nya  ditemukan, selanjutnya dilakukan lagi analisa terhadap masalah
3. Menentukan Tujuan Dari  permasalahan  yang  telah  dianalisa, langkah berikutnya ditentukan lagi tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini.
4. Studi Literatur Dalam penelitian ini, penulisan menggunakan  referensi  dari  berbagai kaidah, buku-buku, jurnal, teori-teori dll.
5. Mengumpulkan Data Dalam  tahap  ini,  proses  pengumpulan data  secara  observasi  lapangan  yaitu datang  langsung  ke  Toko  Karunia Bukittinggi dilakukan selama 2hari berturut-turut yang dipilih tanggal 20 – 21 juni 2018.
6. Implementasi Sistem
Sesuai  dengan  pengolahan  data  maka tahap  implementasi  pada  kasus  ini didukung  dengan software PHP  dan database MySQL.
Software yang dibutuhkan : a. Microsoft windows 7 ultimate b. Microsoft office 2007 c. Aplikasi mozila firefox d. Software PHP e. XAMPP Hardware yang dibutuhkan : a. Laptop TOSHIBA-PC 32bit b. 2.00 GB RAM c. Hardisk 200GB d. Monitor, Mouse dan Printer
7. Pengujian Sistem Pada  tahap  ini  adalah  tahap  akhir  dalam penelitian,  pada  tahap  ini  dilakukan penilaian  apakah  perangkat  lunak  yang dikembangkan telah sesuai dengan tujuan yang diharapkan atau belum.

## 3. ANALISA DAN PEMBAHASAN Analisa Sistem
Analisa  sistem  adalah  penguraian  dari  suatu sistem informasi yang utuh kedalam  bagian- bagian  komponennya  dengan  maksud  untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan,  kesempatan,  dan  hambatan- hambatan  yang  mungkin  terjadi  serta kebutuhan  yang  diharapkan  sehingga  dapat diusulkan perbaikan [2].

## Aliran Sistem Kerja Lama
Setelah  melakukan  penelitian  langsung  ke lapangan  terhadap  sistem  informasi  yang sedang berjalan pada Toko Karunia Bukittinggi, peneliti mengetahui bahwa pada proses  transaksi  penjualan  dan  pemesanan jilbab  dilakukan  secara  langsung  tanpa melalui media atau aplikasi apapun. Apabila konsumen  menginginkan  model  atau  warna lain  dari  jenis  jilbab  tersebut,  maka konsumen  harus  datang  dan  menanyakan langsung  ke  Toko  Karunia  Bukittinggi. Setelah  konsumen  memperoleh  informasi tentang  produk  yang  diinginkan,  barulah konsumen  membeli  produk  yang  dimaksud. Dan  apabila  produk  yang  diinginkan  tidak ada,  konsumen  harus  menunggu  produk tersebut  untuk  di  produksi  lagi.  Jadi  dapat diambil  kesimpulan  bahwa  sistem  yang sedang berjalan pada Toko Karunia
Bukittinggi  masih  dilakukan  secara  manual dan  berikut  adalah  alur  pada  Toko  Karunia Bukittinggi :
Gambar 2. Sistem kerja Lama Toko Karunia Bukittinggi
Analisa Sistem Kerja Baru Use Case Diagram Dalam Use Case Diagram tersebut menggambarkan dimana aktor harus memiliki  aplikasi  penjualan.  Admin  juga harus login agar bisa melakukan pengolahan sistem.  Admin  memiliki  fasilitas  lengkap dalam pengolahan seperti lihat, tambah, edit, hapus  dan  memberikan  solusi.  Member hanya memiliki fasilitas seperti menggunakan  sistem  dalam  hal  pembelian produk.  Sedangkan  non-member  hanya  bisa melihat  halaman web saja,  dan  terlebih dahulu harus melakukan transaksi pendaftaran  member  untuk  bisa  login sebagai member.
Gambar 3. Use Case Diagram

## Class  Diagram
Class  Diagram pada  sistem  penjualan  ini, User sekaligus  member dalam  sistem  ini adalah  seorang  pengguna  yang  dapat melakukan registrasi untuk pembelian produk  maka  data user tersebut  disimpan pada  tabel  member  dan  data  pada  tabel member digunakan untuk login pada sistem.
Gambar 4. Class  Diagram
Sequence Diagram Sequence Diagram Admin Login Sistem Diagram  ini  menjelaskan  urutan  langkah- langkah  yang  dilakukan  seorang admin untuk login sistem.
Gambar 5. Sequence Diagram Admin login system
Sequence Diagram Managenent Member Sequency diagram management member menggambarkan proses admin untuk melakukan pilihan lihat, edit, hapus member.
Gambar 6. Sequence Diagram Management
Member Sequence Diagram Order Barang Sequency diagram order barang menggambarkan  proses  user  (member) untuk  bisa  melakukan  pilihan  lihat  produk, tambah  produk, ubah  produk, hapus  produk, setelah selesai user (member) bisa mengorder produk yang dibelinya.
Gambar 7. Sequence Diagram Order Barang
Activity  Diagram Activity  Diagram Admin Activity diagram admin  menggambarkan segala  aktivitas  yang  bisa  dilakukan  oleh admin terhadap  sistem  yang dimulai dengan melakukan  login  terlebih  dahulu,  setelah  itu barulah  bisa  memilih  menu-menu  yang tersedia  untuk  mengelola  aktifitas  dalam sistem
Gambar 8. Activity Diagram Admin

## Activity  Diagram Nonmember
Activity diagram nonmember
menggambarkan  segala  aktivitas  yang  bisa dilakukan  oleh  nonmember  adalah  melihat produk-produk yang ada. Dan jika nonmember ingin belanja, maka nonmember harus  registrasi  dulu  untuk  bisa  menjadi member.
Gambar 9. Activity Diagram Nonmember

## Pengujian Sistem
Pengujian  sistem  mengambarkan  bagaimana sebuah  sistem  berjalan.  Tahapan  pengujian ini  berisikan  hasil  eksekusi  program  dan penjelasan  program  yang  dibuat  yang  telah dirancang.

## Halaman Menu Utama
Desain  tampilan  menu  utama  tersedia  menu home, login admin, login member.
Gambar 10. Menu Utama

## Halaman Login Admin
Menu login  admin digunakan  untuk  dapat masuk  ke  dalam  sistem web  server dengan memasukkan username dan password yang telah didaftarkan sebelumnya.
Gambar 11. Login Admin
Halaman Admin
Halaman  ini  hanya  dapat  di  akses  oleh admin.  Dihalaman  inilah  admin  bekerja dengan memilih menu yang ada.
Gambar 12. Halaman Admin

## Tampilan Form Daftar Member
Pada layout daftar  member  ini,  nonmember dapat  mendaftar  terlebih  dahulu  dan  login sebagai member sebelum melakukan pembelian produk
Gambar 13. Daftar Member
Tampilan Halaman Produk Pada menu ini, member dapat melihat berbagai jenis produk yang tersedia.
Gambar 14. Produk

## Tampilan Halaman Keranjang Belanja
Pada  menu  ini,  member  dapat  melakukan transaksi  pembelian  produk  pada  keranjang yang tersedia

## Gambar 15. Keranjang Belanja
Tampilan  Halaman  Tagihan  Yang  Harus Dilunasi
Pada  menu  ini,  member  harus  melakukan transaksi  pembayaran  setelah  memesan produk.
Gambar 16. Tagihan Tampilan Halaman Konfirmasi Pembayaran Pada  menu  ini,  member  harus  melakukan konfirmasi  pembayaran  setelah  memesan produk
Gambar 17. Konfirmasi Pembayaran
Tampilan Halaman Cetak Bukti Pemesanan
Pada  menu  ini,  member  dapat  mencetak bukti pemesanan produk yang telah dipesan
Gambar 18. Cetak Bukti

## 4. KESIMPULAN
Adapun  kesimpulan  yang  dapat  ditarik  dari pembahasan skripsi ini adalah :
1. Dengan  adanya  sistem  komputerisasi  ini, maka  karyawan  pada  Toko  Karunia Bukittinggi lebih mudah dalam menyajikan  informasi  tentang  penjualan dan penyediaan barang. 2. Pengolahan data penjualan dan penyediaan  barang    di  Toko  Karunia Bukittinggi  tidak  lagi  menggunakan penulisan  langsung  pada  kertas  sehingga tidak menghambat proses transaksi.
3. Dengan  penggunaan  dan  pemanfaatan sistem informasi berbasis komputer secara  optimal  maka  akan  menghasilkan suatu  informasi  yang  tepat,  cepat  dan akurat.
4. Dengan adanya komputerisasi yang dilengkapi  dengan  Bahasa  Pemrograman PHP akan  membantu dalam  pengambilan keputusan yang cepat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]    Ade,  H.  (2016)  'Pemodelan  sistem informasi  monitoring  penjualan  dan stock barang (study kasus  distro  zhezha pontianak)', Jurnal
Khatulistiwa Informatika, pp 503-511
[2]  Amri,  S. R., Retnadi,  E., and Supriatna, A. D.(2013) 'Perancangan sistem
informasi  berbasis  website  subsistem guru  di  sekolah  pesantrean  persatuan islam  99  rancabango'  Jurnal  Algoritma, pp 327-337.
[3] Dyantina, O., Afrina. M. and Ibrahim, A. (2012) ‘Penerapan customer relationship management (CRM) berbasis web (study  kasus  pada  sistem  informasi  di toko  yen-yen’,  Jurnal  Sistem  Informasi (JSI), pp. 516–529. http:// ejournal.unsri.ac.id/index.php/jsi/index.
[4]  Februariyanti, H. and Zuliarso, E. (2012) ‘Rancang  bangun  sistem  perpustakaan untuk  jurnal  eletronik’, 2012 Jurnal Teknologi  Informasi  DINAMIK,  pp. 124–132.
[5]    Kundre,  A.  J.,  Wisnubadhra,  I.  and Kundre,  A.  J.  (2013)  ‘Penerapan customer relationship management dengan  dukungan  teknologi  informasi pada  po.  chelsy’, Seminar  Nasional Teknologi  Informasi  dan  Multimedia 2013 , pp. 201–209.
[6]      Kalalo,  E.  R.  (2013)  ‘Customer relationship  management  dan  kualitas pelayanan pengaruhnya terhadap loyalitas  konsumen  pt.  matahari  dept. store manado’, Jurnal EMBA, pp. 1553– 1561.