Vol. 3 No. 1 (April 2019)

## PENERAPAN ELECTRONIC DATA PROCESSING (EDP) DALAM

## PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA PT JEFRINDO MEDAN
1 Reka Putri Halawa, 2 Melanthon Rumapea, 3 Jamaluddin
1,2 Program Studi Akuntansi, 3 Program Studi Manajemen Informatika Universitas Methodist Indonesia Email: 2 melanthonrumapea@gmail.com
DOI: https://doi.org/10.46880/jmika.Vol3No1.pp30-39

## ABSTRAK
Artikel ini bertujuan mengetahui secara jelas bagaimana penerapan Electronic Data Processing (EDP) dalam pengolahan  data  akuntansi  pada  PT  Jefrindo  Medan  yang  dihubungkan  dengan  teori-teori  yang  berlaku, memberikan  saran  perbaikan  yang  diperlukan  perusahaan  dalam  rangka  penerapan Elelctronic  Data Processing (EDP)  dalam  pengolahan  data  akuntansi  pada  PT  Jefrindo  Medan,  dan  untuk  memperoleh gambaran  dan  pengetahuan  praktis  mengenai  penerapan Elelctronic  Data  Processing (EDP)  dalam pengolahan data akuntansi pata PT Jefrindo Medan. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan  kualitatif.  Penyajian  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  menggunakan flowchart . Hasil  penelitian  diperoleh  bahwa  perangkat  yang  digunakan  untuk  mendukung  sistem Elelctronic  Data Processing (EDP)  di  PT  Jefrindo  Medan  seudah  memadai  dan  memenuhi  syarat  untuk  mendukung  proses pengelolaan data keuangan perusahaan. Dalam mengelola data keuangan atau akuntansi PT Jefrindo Medan mengunakan sistem  pengolahan  data  secara Batch  Processing antar  departemen  dengan database SAP (Sistem  Application  Program) untuk  menciptakan  efisiensi  dan  efektitas  dalam  pengeloaan  data  keuangan perusahaan.  Pengelolaan  data  pengeluaran  dan  penerimaan  kas  PT  Jefrindo  Medan  telah  menggunakan sistem Elelctronic Data Processing (EDP) secara efektif dan efisien. Kata Kunci: Elelctronic Data Processing, Pengeluaran Kas, Penerimaan Kas.

## PENDAHULUAN
Majunya  dunia  usaha  mengakibatkan  pengolahan data  akuntansi  yang  makin  kompleks  yang memerlukan  pengolahan  data  yang  cepat,  tepat  dan akurat  dalam  rangka  pencapaian  tujuan  perusahaan dengan efisien dan efektif. Untuk mengatasi hal ini, maka  kebanyakan  perusahaan  dapat  memanfaatkan dan  mempergunakan  perkembangan  teknologi  yang ada,  yakni  penggunaan Electronic  Data  Processing (EDP)  yang  mempunyai  banyak  keunggulan- keunggulan  dari  pada  pengolahan  data  akuntansi yang dilakukan secara manual.
PT  Jefrindo  Medan  merupakan  perusahaan yang  bergerak  di  bidang  jasa.  Perusahan  ini
memanfaatkan Electronic  Data  Processing (EDP) untuk  mengolah  data  akuntansi  dan  keuangan. Electronic  data  processing (EDP)  jauh  lebih  baik dari  kemampuan  manusia  dalam  hal  kecepatan, ketetapan  dan  keakuratan.  Dalam  perusahaan  yang menggunakan  komputer,  pemrosesan  data  dapat terlaksana  secara  cepat  karena Electronic  Data Processing (EDP) telah memiliki kemampuan teknis untuk mengolah data berdasarkan program-program yang dimasukkan ke dalam komputer. Namun masih banyak  kekurangan  terutama  penyajian  datanya sering terhambat, jika sistem databasenya mengalami  error,  sehingga  menyebabkan  pihak manajemen tidak mampu menyajikan datanya.
Vol. 3 No. 1 (April 2019)
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Thomas  Halim  (2012)  melakukan  penelitian mengenai  Penerapan  Electronic  Data  Processing dalam penyajian laporan keuangan pada PT. Medan Tropical  Canning  &  Frozen  Industries.  Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan komputerisasi  dalam  pengelolaan  pengolahan  data akuntansi  pada  lingkungan  perusahaan  ini, merupakan  kebijaksanaan  yang  tepat  waktu  dan relevan  melalui  electronic  data  processing, pencatatan  transaksi  dengan  electronic  data processing  lebih  memudahkan  pihak  perusahaan, dalam menyajikan datanya lebih akurat dan cepat.

## LANDASAN TEORI Pengertian Sistem informasi Akuntansi
Sistem  Informasi  menurut  Romney  dan Steinbart  (2015:10),  “sistem  yang  digunakan  untuk mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan mengolah  data  untuk  menghasilkan  suatu  informasi untuk pengambilan keputusan”.
Akuntansi  dipandang  sebagai  suatu  sistem informasi,  karena  pada  dasarnya  akuntansi menyempurnakan  sebagian  besar  informasi  umum yang  dinyatakan  secara  kuantitatif.  Konsep  yang memandang  akuntansi  sebagai  suatu  sistem informasi  ini  sendiri,  sebenarnya  masih  merupakan fenomena  baru  dalam  rangka  pengembangan akuntansi.  Penambahan  kata-kata  informasi  kepada perkataan  sistem  akuntansi  merefleksikan  suatu perluasan yang dinamis dan memperkaya kemampuan sistem.
Sistem  disusun  untuk  menghasilkan informasi  yang  berguna.  Informasi  ini  terutama informasi  keuangan,  dibutuhkan  oleh  pihak-pihak yang  berkepentingan  baik  didalam  mapupun  diluar perusahaan.  Pihak-pihak  yang  berkepentingan  itu antara  lain  adalah  pihak  manajemen  (pihak  dalam perusahaan)  dan  investor,  kreditor  dan  pemasok, pemberi pinjaman, pemerintah, karyawan, pelanggan,  dan  masyarakat  (sebagai  pihak  luar perusahaan).
Romney dan Steinbart (2015 :3) mendefinisikan “Sistem adalah suatu rangkaian yang
terdiri  dari  dua  atau  lebih  komponen  yang  saling berhubungan  dan  saling  berinteraksi  satu  sama  lain untuk  mencapai  tujuan  dimana  sistem  biasanya berbagi  dalam  sub  system  yang  lebih  kecil  yang mendukung system yang lebih besar”.

## Pengertian EDP
Sistem  pengolahan  data  elektronik  atau EDP  adalah  seperangkat  alat  bantu  yang  dirancang sedemikian  rupa  untuk  membantu  dalam  mengolah data  dalam  perusahaan.  Perusahaan  disebut menggunakan  system  pemrosesan  data  elektronik apabila  perusahaan  dalam  pengolahan  data  dan pembuatan  laporan  dilakukan  dengan  bantuan komputer, dengan menggunakan data base.
Menurut  Alvin  Ricardo  (2012)  “  EDP adalah  teknologi  berbasis  komputer  yang  memiliki pengaruh  yang  cukup  besar  dalam  era  globalisasi bagi organisasi atau perusahaan”.
Dari defenisi diatas terdapat hubungan yang erat  antara  komputer  dengan  EDP  karena  komputer adalah  alat  yang  menjalankan  semua  fungsi  dari EDP, tanpa komputer maka pemrosesan data secara otomatis  tidak  dapat  dilakukan.  Jadi  dalam  EDP mutlak  diperlukan  adanya  jalinan  kerjasama  yang harmonis dan terpadu antara peralatan pengolahannya  (komputer),  tenaga  pelaksana,  serta prosedur pengolahan data.

## Pengendalian Intern
Sistem  pengendalian  intern  merupakan istilah  yang  telah  umum  dan  banyak  digunakan sebagai  kepentingan.  Istilah  pengendalian  intern dapat di ambil dari terjemahan istilah intern control . Meskipun  demikian  penulis  menterjemahkan sebagai pengawasan intern, untuk istilah tersebut hal ini  tidaklah  masalah  karena  tidak  mengurangi pengertian  sistem  pengendalian  internal  secara umum.
Menurut Romney dan Steinbart (2012:229) “ Pengendalian intern adalah rencana organisasi dan metode  bisnis  yang  dipergunakan  untuk  menjaga aset,  memberikan  informasi  yang  akurat  dan  andal,
Vol. 3 No. 1 (April 2019)
mendorong  dan  memperbaiki  efisiensi  jalannya organisasi,  serta  mendorong  kesesuaian  dengan kebijakan yang telah ditetapkan.”
Menurut  Diana  dan  Setiawati  (2011:82) “Pengendalian  intern  adalah  semua  rencana organisasional, metode dan pengukuran yang dipilih suatu  kegiatan  usaha  untuk  mengamankan  harta kekayaannya,  mengecek  keakuratan,  dan  keandalan data  akuntansi  usaha  tersebut,  meningkatkan efisiensi  operasional,  dan  mendukung  dipatuhinya kebijakan manajerial yang telah ditetapkan.”

## METODE PENELITIAN Lokasi Penelitian
Dalam  pertimbangan  efisiensi  waktu  serta kemudahan  penulis  melakukan  penelitian  pada  PT. Jefrindo  Medan  berkantor  di  Jl.  Sei  Mencirim  No. 103, Medan Sumatera Utara.

## Teknik Pengumpulan Data
Penulis  menggunakan  observasi  langsung dan  wawancara  untuk  memperoleh  data  penelitian. Dalam  hal  ini  ada  dua  metode  yang  digunaka seperti:
1. Obseravsi (pengamatan)
Yaitu  melihat  secara  langsung  cara  kerja  dan sistem  yang  diterapkan  pada  perusahaan. Observasi  (pengamatan)  yaitu  mengadakan pengamatan secara langsung terhadap perkembangan  perusahaan  yang  diteliti  dan prosedur  yang  ada  pada  perusahaan  pada  saat dilakukan  riset.  Metode  observasi  dapat menghasilkan  data  yang  lebih  rinci  mengenai perilaku,  dan  kajadian.  Observasi  ada  dua  jenis yaitu :
a. Observasi lansgung
Penggunaan  observasi  langsung memungkinkan bagi peneliti untuk mengumpulkan  data  mengenai  perilaku  dan kejadia  secara  detail.  Teknik  observasi langsung,  meskipun  tidak  memerlukan
komukasi dengan responden, tidak bebas dari kemukinan kesalahan.
b. Observasi mekanik
Tekni  observasi  dalam  keadaan tertentu  sering  lebih  tepat  dilakukan  dengan bantuan mesin bandingkan dilakukan manusia. Observasi mekanik dalam penelitian digunakan untuk mengukur dan mengevaluasi rekasi fisik.
2. Wawancara (Interview) Yaitu  menadakan  tanya  jawab  dengan  pegawai- pegawai  perusahaan  yang  akan  memberikan keterangan-keterangan  yang  diperlukan  dalam penelitian.  Teknik  wawancra  dilakukan  peneliti jika  peneliti  memerlukan  komunikasi  atau hubungan  dengan  responden.  Data  yang dikumpulkan  umumnya  berupa  masalah  tertentu yang  bersifat  kompleks.  Hasil  wawancara selanjutnya  dicatat  oleh  pewawancara  sebagai data  penelitian.  Teknik  wawancara  dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu a. Tatap muka
Metode  pengumpulan  data  primer  dapat dilakukan  dengan  cara  komunikasi  secara langsung/tatap  muka  antara  pewawancara yang  mengajukakn  pertanyaan  secar  lisan dengan responden yang menjawab pertanyaan  secara  lisan.  Wawancara  tatap muka  dapat  dilakukan  perusahaan  tempat peneliti melakukan peneliti.
b. Telepon Pertanyaan peneliti dan jawaban responden/wawancara dapat juga
dikemukakan  melalui  telepon.  Teknik  ini dapat mengatasi kelemahan wawancara tatap muka  karena  dapat  mengumpulkan  data  dari responden yang letak perusahaannya jauh dan biaya  realtif  murah  dan  diperoleh  datanya dengan waktu yang relatif cepat.
Vol. 3 No. 1 (April 2019)

## Teknik Analisis Data
Bentuk  penelitian  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  adalah  metode  penelitian  deskriptif dengan  analisa  kualitatif.  Penelitian  deskriptif merupakan  penelitian  yang  menggambarkan  dan meringkaskan  berbagai  kondisi,  situasi,  sedangkan penelitian  kualitatif  adalah  penelitian  yang  bersifat deskriptif  karena analisis data dilakukan tidak untuk menerima atau menolak hipotesis, melainkan dengan meneliti lebih dalam tentang gejala yang di alami (I Made Wirartha, 2012:154).
1. Reduksi Data Mereduksi  data  berarti  merangkum, memilih  hal-hal  yang  pokok,  memfokuskan  pada hal-hal yang penting, serta dicari tema dan polanya. Dengan  demikian  data  yang  telah  direduksi  akan memberikan  gambaran  yang  lebih  jelas,  dan mempermudah peneliti untuk melakukan pengumpulan  data  selanjutnya,  dan  mencarinya apabila diperlukan.
2. Penyajian Data Dalam  penelitian  kualitatif,  penyajian  data dapat  dilakukan  dengan  menggunakan  flowchart. Melalui  penyajian  data  tersebut,  maka  data terorganisasikan dan tersusun dalam pola hubungan, sehingga akan semakin mudah dipahami. 3. Menarik Kesimpulan
Kesimpulan  dalam  penelitian  kualitatif merupakan temuan penelitian. Temuan dapat berupa deskripsi  atau  gambaran  suatu  objek  yang sebelumnya  masih  belum  jelas,  sehingga  setelah diteliti  menjadi  jelas.  Kesimpulan  ini  dapat  berupa hubungan kausal atau interaktif.

## HASIL PENELITIAN Sistem Pemrosesan Aplikasi
Proses  pengolahan  data  yang  diterapkan oleh  PT.  Jefrindo  Medan  menggunakan  metode Batch  Processing, metode  ini  ditandai  dengan perlakuan bukti-bukti transaksi yang di input . Bukti transaksi  yang  di input dan  sudah  diotorisasi  oleh bagian  departemen accounting atau  FA (Financial
Controller) kemudian  disusun  oleh  kepala  bagian accounting atau    HAD (Head  Accounting Department), selanjutnya  laporan  keuangan  di input ke  sistem  EDP  untuk.  Selanjutnya  komputer merekam input posting  dalam  bentuk  jurnal.  Bila operator  menjalankan  perintah posting ,  maka komputer  akan  memproses  data  yang  diinput. Kemudian  bukti-bukti  transaksi  di input oleh  bagian EDP Ke dalam program, untuk masuk keprogram ini tersimpan  dalam  master  file  ditampilkan  pada  layar shortcut. Cara  kerja  GL (general  ledger) yang ditampilkan  dengan  cara  mengklik shorchut yang tampilkan,  maka  akan  program  memproses  data sesuai  dengan  perintah  aplikasi  GL  menampilkan menu utama yaitu:
1. User  ID sebagai  identitas  siapa  operator  yang memasukkan data kedalam komputer maka user id  ini  di  isi  dengan  nama  siapa  operator  yang bersangkutan.
2. Password di  isi  dengan  kata  sandi  angka  yang terdiri dari 4 -10 digit
3. Pemilihan  menu  yang  akan  digunakan,  tampilan menu GL antara lain:
Gambar 1. Tampilan Menu GL Options Menu Transaction Accounts Inventory Sales Time Billing Payroll Purchases Banking Sumber: Manajemen PT. Jefrindo Medan (2018)

## Sistem Pemprosesan dan pengolahan Data Akuntansi
Dalam  proses  pengolahan  data  akuntansi PT. Jefrindo Medan  mengunakan sistem pengolahan data  secara Batch  Processing antar  departemen dengan database SAP (Sistem Application Program) sebagai  salah  satu  langkah  untuk  menciptakan
Vol. 3 No. 1 (April 2019)
efisiensi  dan  efektivitas  dalam  pencatatan  aktivitas keuangan  perusahaan . Sehingga  setiap  data  yang diolah  secara  otomatis  telah  masuk  keprogram  dan kemudian  diatur  sampai  prosesnya  selesai,  maka data  tersebut  dapat  menjadi  informasi  akuntansi yang  dapat  digunakan  untuk  mengambil  keputusan keuangan  perusahaan.  Data  yang  dimasukkan kedalam  komputer  seperti  data  pembukuan,    pada umumnya  dilaksanakan  secara  manual  yang  berasal dari  bukti-bukti  transaksi  seperti  bukti  peneriman kas  dan  bukti  pengeluaran  kas,  setoran  bank,  nota debit  dan  kredit,  dan  bukti  jurnal  memorial.  Bukti- bukti  tersebut  akan  diproses  lebih  lanjut  untuk menghasilkan ouput berupa  data  informasi akuntansi.  Berikut  ini  adalah  proses  pengelolaan data akuntansi pada Jefrindo Medan.
1. Entry Data.  Pada  proses  ini  semua  data dimasukkan  ke  komputer  dan  diklasifikasikan berdasarkan jenis data, adapun cara pelaksanaanya  adalah  dengan  meng- entry sesuai  jenis  yang  disesuaikan  juga  dengan aplikasi yang dipakai pada perusahaan.
2. Koreksi  hasil  data entry. Setelah  data  tersebut di entry kedalam  komputer,  maka  selanjutnya dilaksanakan  koreksi  hasil  data entry, yang dilakukan dengan mengecek transaksi-transaksi apakah  terdapat  kesahan  atau  tidak,  adapun kesalahan yang relative sering ditemukan yaitu, seperti:  penggunaan  pajak  PPN  distandarkan 10% tidak boleh lebih dari standar tersebut dan perintah pengaktifan pajak PPh.
3. Proses  posting.  Proses  ini  adalah  untuk melakukan  transfer  hasil  dari  jurnal  transaksi ke general  ledger kemudian  ke  pos trial balace , laba/rugi,dan neraca,.
4. Pencetakan laporan keuangan.Pencetakan dilakukan  setelah  data-data  transaksi  di- entry dengan benar, sudah tidak ditemukan kesalahan dalam  pencatatan,    dan  sudah  diregristrasi dengan  benar,  maka  laporan  selanjutnya  di cetak  untuk  diberikan  terlebih  dahulu  kepada bagian accounting dan  bendahara  sebelum
dilaporkan  oleh  bagian accounting dan bendahara kepada Direktur Utama PT. Jefrindo Medan yang selanjutnya akan diajukan kepada jajaran komisaris perusahaan.

## Output Data Perusahaan
Hasil  dari  seluruh  proses  pengelolaan  data akuntansi  pada  PT  Jefrindo  Medan  menghasilkan laporan output yang  berguna  sebagai  dasar pertimbangan  dewan  komisaris  dan  direksi  dalam menentukan  kebijakan  yang  berkaitan  dengan strategi perusahaan kedepannya, laporan dibuat pada akhir  bulan  dan  pada  periode  akuntansi.  Adapun laporan  yang  dihasilkan  oleh  PT.  Jefrindo  Medan adalah:
1. Laporan Neraca
2. Laporan Laba- Rugi
3. Laporan Perubahan Modal
4. Laporan Harga Pokok Operasional Proyek
Hasil  laporan  yang  telah  dicetak  hanya dapat  dilihat  oleh  orang-orang  yang  berwenang, dimana hasil laporan yang telah dicetak selanjutnya akan  di  teliti  kembali  oleh  bagian accounting . Kemudian  di  serahkan  kepada  kepala  bagian operasional  dan  bendahara  perusahaan  untuk  dicek kembali  berdasarkanbukti-bukti  yang  ada.  Jika terdapat  kesalahan  dalam  laporan  yang  dibuat makaakan  dilakukan  koreksi  langsung  terhadap laporan  dan  mengkoreksi  kembali  keprogram aplikasi  untuk  kemudian  dicetak  ulang.  Semua laporan  diatas  dicetak  dan  disimpan  dalam  file  dan di  distribusikan  kekantor  pusat  PT.  Jefrindo  Medan pemegang saham, dan dewan komisaris. Berikut ini adalah proses akvitas akuntansi menggunakan sistem komputer di PT. Jefrindo Medan.
Vol. 3 No. 1 (April 2019)
Gambar 2. Proses Aktivitas Akuntansi Menggunakan Sistem Komputer di PT. Jefrindo Medan Sumber: Manajemen PT. Jefrindo Medan (2018)
Seluruh bukti-bukti transaksi dalam aktivitas  operasional  perusahaan  akan  langsung  di entry kedalam sistem yang ada di komputer, dimana bukti-bukti  tersebut  akan  diolah  menjadi  sebuah laporan  keuangan  yang  dibutuhkan  sebagai  dasar informasi  dalam  proses  perancangan  kebijakan perusahaan.
Pengendalian Keamanan Data Akuntansi Perusahaan PT Jefrindo Medan
PT.  Jefrindo  Medan  memiliki  bagian khusus  yang  menangani  EDP  yaitu Financial Controller untuk  mengoprasikan  EDP,  tetapi  dalam proses  pengaksesan  seluruh  karyawan  dapat mengakses  yang  disebabkan  oleh  setiap  pegawai yang  ada  di  PT.  Jefrindo  Medan  memiliki kewenangan  untuk  mengetahui Password ,  sehingga setiap orang dapat mengakses aplikasi tersebut. Dari hasil  tersebut  mengindikasikan  bahwa  manajemen PT.  Jefrindo  Medan  kurang  efektif  dalam melaksanakan pengendalian keamanan aplikasi EDP karena  manajemen  PT.  Jefrindo  Medan  tidak menerapkan  akses  terbatas  terhadap  aplikasi  EDP, sehingga  dapat  memperbesar  terjadinya  resiko kecurangan dan manipulasi terhadap data keuangan.
Pada  dasarnya password merupakan  kunci untuk  membuka  data administrator atau  membuka suatu  sistem  operasi  komputer, password pada komputer  dapat  dibuka  apabila  kode  akses  data dimasukkan  secara  benar.  Untuk  meminimalisir kesalahan-kesalahan  dan  menjaga  fungsi  dari kerahasiaan  pada  komputer  maka  dapat  digunakan
dengan pengendalian keamanan data dan aplikasinya sebagai berikut.
1. Penggunaan  Data Log. Data log merupakan unsur  bagian  dalam  pengendalian  keamanan data,  di  manafungsi  data log ini  adalah cadangan  data  tidak  tersimpan  dalam  1  (satu) komputer saja yang memuat copy -an data-data yang tersimpan dalam PC. Dimana jika terjadi kerusakan  pada file-file yang  berisikan  data keuangan, maka file-file data keuangan tersebut masih tersimpan pada PC lainnya.
2. Perlindungan File. Dalam  menjaga  keamanan file maka diperlukan aplikasi perlindungan file yang  dapat  menghindarkan  perusahaan  dari kerusakan file yang  diakibatkan  oleh  aktivitas karyawan atau virus computer.
3. Pembatasan  Pengaksesan.  Dalam  upaya menjaga originalitas data keuangan
perusahaan, maka manajemen perlu menetapkan  pembatasan  akses  terhadap aplikasi  EDP,  dimana  aplikasi  hanya  bisa diakses  oleh  divisi-divisi  tertentu  yang berkepentingan, pada jam kerja, dan hanya bisa diakses di kantor.
Back Up File dan Recovery Data. Salah satu upaya yang  dapat  dilaksanakan  untuk  mengantisipasi  data hilang yang diakibatkan oleh aktivitas karyawan dan virus  computer  adalah  menerapkan  sistem back  up file, dimana  sistem  ini  akan  membantu  perusahaan dalam  menyimpan file keuangan  asli  perusahaan. selain  itu  juga  dapat  diaktifkan recovery  data yang dapat  membantu  perusahaan  untuk  mengembalikan data  yang  telah  hilang  yang  diakibatkan  oleh aktivitas karyawan pada computer atau aplikasi dan virus  komputer  yang  menjangkit main  server perusahaan.

## Pengendalian Aplikasi EDP
Dalam  hal  dokumentasi  EDP,  PT.  Jefrindo Medan  belum  dapat  menjamin  bahwa  aktivitas pencatatan,  pemrosesan  dan  pelaporan  data keuangan  terhadap  hasil  laporankeuangan  dapat
Vol. 3 No. 1 (April 2019) ISSN: 2620-4339 (media online)
dilaksanakan  secara  optimal,  efektif  dan  efisien. Karena  aktivitas  pengecekan  terhadap  seluruh dokumen-dokumen data yang dinput oleh divisi accounting hanya  15  (lima  belas)  hari  sekali atau  2(dua)  minngu  sekali.  Dimana  jika  manajer, direktur  atau  pemegang  saham  meminta  laporan keuangan dan laporan-laporan transaksi harian maka akan  menimbulkan  masalah  karena  aktivitas pengecekan  tidak  dapat  dilaksanakan  setiap  hari. Selain  daripada  itu  jika  ditemukan  kesalahan  pada laporan keuangan maka akan memakan waktu dalam mengevaluasi laporan karena pihak yang berkepentingan  harus  memilah-milah  laporan keuangan per-harinya.
Pengendalian Aplikasi (Application
Control) merupakan  pengendalian  terhadap  tahap- tahap  pelaksanaan Electronic  Data  Processing . Pengendalian  ini  di  desain  untuk  memberikan jaminan  bahwa  pencatatan,  pemrosesan,  dan pelaporan  data  oleh Electronic  Data  Processing di sajikan secara wajar. Adapun  3 (tiga) pengendalian aplikasi  yang  dapat  dilaksanakan  oleh  perusahaan, yaitu:
1. Pengendalian Input Data a. Verifikasi merupakan aktivitas
pengendalian  yang  dilaksanakan  untuk menjamin  data  yang  diterima  adalah  data yang  sesuai  dengan  aktivitas  transaksi proyek yang dilaksanakan oleh perusahaan, lengkap  dan  terperinci  secara  detail.  Atas dasar  tersbeut  maka  seluruh  data  atau laporan harus diverifikasi secara teliti untuk menghindari  kesalahan  dalam  proses input data keuangan.
b. Merancang  formulir  yang  baik.  Untuk mempermudah  aktivitas  pengisian  data maka  sangat  diperlukan  penyederhanaan formulir  sehingga  dapat  membantu  divisi accounting dalam meng- input data keuangan.
c. Membuat catatan dokumen secara lengkap.
Untuk  menghindari  dokumen  transaksi
keuangan  hilang  atau  berubah  maka manajemen diharuskan membuat
pencatatan  atas  setiap  dokumen  keuangan dan  juga  memberi  nomor  urut  atas  setiap dokumen keuangan.
d. Membuat  daftar  laporan  tercetak.  Dalam proses  pengarsipan  seluruh  hasil  cetakan terhadap laporan keuangan maka manajemen  diharuskan  membuat  dafatar pencetakan  berdasarkan  tanggal,  tahun  dan nomor refrensi jurnal.
e. Membuat  kode  laporan  keuangan.  Untuk mempermudah  karyawan  dalam  mencari laporan  keuangan  maka  manajemen  dapat memberikan coding terhadap  setiap  jenis laporan keuangan.
2. Pengendalian Pemprosesan ( Processing Control ).  Pengendalian  ini  dapat  dilaksanakan dengan cara sebagai berikut:
a. Programmed Checks untuk mendeteksi atau mengecek  apakah  terjadi  data  yang  hilang atau tidak.
b. Programmed  Checks untuk  menguji perhitungan aritmatika
c. Programmed  Checks untuk  menjamin ketepatan posting laporan keuangan 3. Pengendalian Output atas  Keluaran  ( Output Control ).  Pengendalian  ini  dilaksanakan  untuk menjamin  bahwa output atau  laporan  yang dihasilkan  oleh  aplikasi  adalah  sesuai  dengan transaksi  yang  sebenarnya  dan  didistribusikan kepada  pihak-pihak  yang  memang  memiliki wewenang untuk mengakses hasil output.

## Kualitas  Pengendalian  Internal  PT  Jefrindo Medan Secara Umum
Berikut  ini  adalah  penjelasan  singkat tentang  pengendalian  internal  yang  dijalankan  oleh PT. Jefrindo Medan:

## A. Lingkungan Pengendalian
a. Komitmen Terhadap Kompetensi
Vol. 3 No. 1 (April 2019)
PT.  Jefrindo  Medan  selalu  memastikan bahwa  pegawainya  mempunyai  kompetensi  yang diperlukan  untuk  menjalankan  operasi  perusahaan. Hal  ini  didukung  dengan  selalu  diadakannya pelatihan  secara  berkala  untuk  menjaga  sekaligus meningkatkan kompetensi para karyawan khususnya di bagian bidding atau bagian pelelangan. b. Partisipasi Dewan Komisaris Dan Direksi Dewan  Komisaris  bertanggung  jawab mengawasi  dan  memberikan  saran  kepada  Direksi. Anggota-anggota  Dewan  Komisaris  berwenang untuk  mendapatkan  akses  ke  area  operasi, pembukuan  dan  catatan–catatan  milik  perusahaan untuk  meninjau  keuangan  perusahaan.  Dewan Komisaris  telah  melaksankan  fungsi  tata  kelolanya untuk  mengawasi  semua  aspek  utama  dari pengelolaan Perseroaan melalui rapat dean rutin dan ad hoc . Direksi bertanggung jawab atas perbaikan di semua aspek yang memerlukan pembenahan.

## B. Penilaian Resiko
PT.  Jefrindo  Medan  tidak  memiliki  divisi untuk  menilai  risiko  bisnis  secara  khusus,  namun Kepala  Departemen  atau  divisi    selalu  mengadakan pertemuan  secara  berkala  untuk  membahas  risiko yang  mungkin  terjadi  dalam  kegiatan  operasional proyek  yang  dijalankan  oleh  PT.  Jefrindo  Medan. Selanjutnya Kepala Departemen atau divisi  ini akan mengkomunikasikan kepada anggotadivisinya masing-masing  mengenai  risiko  yang  mungkin terjadi  baik  pada  divisi  tersebut  maupun  pada kegiatan  operasioanlnya  PT.  Jefrindo  Medan  secara keseluruhan.

## C. Informasi dan Komunikasi
PT.  Jefrindo  Medan  sudah  memulai menggunakan teknologi yang mampu mengintegrasi seluruh  kegiatan  operasional  khususnya  untuk bagian  keuangan  yaitu Electronic  Data  Processing (EDP) . Dimana  sistem  ini  dapat  mendukung  PT Jefrindo Medan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi  dalam  hal  pertukaran  informasi  penting
yang  dibutuhkan  dalam  kegiatan  perusahaan khususnya bagian keuangan. Setiap karyawan dapat melihat  apa  sajakegiatan  operasional  usaha  yang dijalankan oleh PT. Jefrindo Medan.

## D. Pengawasan ( Monitoring)
Aktivitas  pengawasan  telah  dilakukan dengan  baik  oleh  perusahaan  melalui  audit  internal yang  dilakukan  oleh  salah  satu  kantor  Akuntan public.  Selain  itu  pekerjaan  yang  dilakukan  harus dicek  kembalioleh  beberapa  pihak  yang  memiliki tanggung  jawab  atas  pelaksanaan  kegiatan pengecekan, supervisor
atau
kepala divisi/departemen  juga  selalu  memantau  pekerjaan para  bawahannya  untuk  memastikan  para  karyawan bekerja dengan sungguh–sungguh.

## KESIMPULAN
Dari  uraian  secara  teoritis  dan  hasil penelitian  perusahaan  tentang  penerapan electronic data  processsing, maka  peneliti    mengemukakan hasil  kesimpulan  terhadap  penyesuaian  antara fenomena  yang  terjadi  pada  penelitian    ini  dengan hasil  penelitian  terdahulu  dan  pendapat  para  ahli. Adapun  kesimpulan  dalam  penelitian  ini  adalah sebagai berikut:
1. Perangkat  yang  digunakan  untuk  mendukung sistem  EDP  di  PT.  Jefrindo  Medan  seudah memadai  dan  memenuhi  syarat  untuk mendukung  proses  pengelolaan  data  keuangan perusahaan.
2. Dalam mengelola data keuangan atau akuntansi PT.  Jefrindo  Medan    mengunakan  sistem pengolahan data secara Batch Processing antar departemen  dengan database SAP (Sistem Application  Program) untuk  menciptkan efisiensi  dan  efektitas  dalam  pengeloaan  data keuangan perusahaan
3. Berdasarkan  hasil  penelitian  ditemukan  dalam pengelolaan  data  pengeluaran  dan  penerimaan kas  PT.  Jefrindo  Medan  telah  menggunakan sistem EDP secara efektif dan efisien.
Vol. 3 No. 1 (April 2019)

## DAFTAR PUSTAKA
Alvin, R. (2012). Peran Electronic Data Processing Terhadap Pengendalian Akuntansi. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi , Mei, Vol.1, No. 03, hlm.2.
Akmal, H. dan Sugiarto. (2012). Penerapan Sistem Informasi Akuntansi  Berbasis Komputer Pada Kopinspek PT. Sucofindo Cabang Medan. Jurnal Wira Ekonomi Mikroskil, April, Vol.2, No.01.
Azhar, S. (2013). Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.
Belkaoui. (2008). Teori Akuntansi , Buku 1, Edisi Kelima. Jakarta: Salemba Empat.
Carl, S.W., Reeve, J.M. & Philip. (2008). Pengantar Akuntansi , Buku 1, Jakarta: Salemba Empat.
Diana, A. dan Setiawati, L. (2011). Sistem Informasi Akuntansi . Edisi 1. Yogyakarta: Penrbit
Andi.
Fahmi, I. (2011). Analisis Laporan Keuangan . Bandung: Alfabeta.
Halim, T. (2012). Penerapan Electronik Data Processing dalam Penyajian Laporan Keuangan pada PT. Medan Tropical Canning & Frozen Industries. Skripsi.
Medan: Universitas Methodist Indonesia.
Hall, J.A. (2009). Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Keempat. Penerjemah Dewi Fitriasari S.SS, M.Si & Deny Arnos Kwary S.S, M.Hum. Jakarta:  Penerbit salemba Empat.
Hartono, B. (2013). Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer . Jakarta: Rineka Cipta.
Holmes, A.W. and Burus, D.C. (2005). Auditing: Standar and Prosedures 9th Edition. Alih Bahasa: Moh. Badjuri, Buku Satu, Edisi Kesembilan. Jakarta: Erlangga
Kasmir. (2010). Analisis Laporan Keuangan . Yogyakarta: Liberty.
Maksum, A., dan Kholis, A. (2010). Analisis Tentang Pentingnnya Tanggung Jawab dan Akuntansi Sosial Perusahaan (Corporate Social Responsibility And Social Accounting). Prosiding Simposium Nasional Akuntansi VI . Surabaya.
Mulyadi. (2010) . Sistem Akuntansi . Edisi ke-3,
Cetakan ke-5. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
Mulyadi. (2014). Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat.
Mardi. (2011). Sistem Informasi Akuntansi . Bogor: Ghalia Indonesia.
Ningsih, R.W. (2015). Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal.
Puwormo, E. (2009). EDP Audit . Edisi Pertama. Yogyakarta: Penerbit Andi
Rudianto. (2012). Pengantar Akuntansi Adaptasi IFRS, Jakarta: Penerbit Erlangga.
Romney, M.B., and Steinbart, P.J. (2015).
Accounting Information System , 13th ed. England: Pearson Educational Limited.
Rama, D.V. and Jones, F.L. (2009). Accounting Information System, Sistem Informasi Akuntansi, Alih Bahasa: M. Slamet Wibowo. Jakarta: Salemba Empat.
Sumarsan, T. (2013) . Sistem Pengendalian Manajemen . Edisi Kedua. Jakarta: PT. Indeks.
Sumurung, et.al . (2015). Analisis Pengendalian Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT Manado Media Grafika. Jurnal EMBA 259 Vol.3 No.4. ISSN 2303-1174.
Vol. 3 No. 1 (April 2019) ISSN: 2620-4339 (media online)
Sugiyarso, G. dan Winarni, F. (2005). Manajemen Keuangan , Cetakan Pertama, Yogyakarta: Penerbit Media Pressindo.
Stice, E.K., Stice, J.D., dan Skousen, K.F. (2004). Intermediate Accounting , Buku Satu, Edisi Kelima Belas, Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
Winarni, F. Dan Sugiyarso, G. (2004). Konsep Dasar Dan Siklus Akuntansi, Cetakan Kedua, Yogyakarta: Penerbit Media Pressindo.
Widjajanto, N. (2008). Sistem Informasi Akuntansi . Edisi III. Jakarta: Penerbit Erlangga.
Wirartha, I.M. (2012). Metodologi Penelitian Sosial Ekonomi . Yogyakarta: Penerbit Andi.