## Pengelolaan Sarana Prasarana Dalam Peningkatan Pelayanan Fasilitas Madrasah Aliyah Negeri 2 Probolinggo
Moch Hasan Aminullah (1), Abd Aziz Wahab (2), Fuad Baddrudin (3)
Jurusan Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, Universitas Islam Zainul Hasan Genggong
muhammadhasan6323@gmail.com (1), abdazizwahab65@gmail.com (2), fuadieattamimi@gmail.com (3)

## ABSTRAK
Pengelolaan  sarana  prasarana  dalam  peningkatan  pelayanan  fasilitas  lembaga  menjadi  point  utama  dalam pembahasan  ini.  Sarana  prasarana  adalah  faktor  utama  dalam  lembaga.  Bukan  cuman  itu,  sarana  prasarana salah  satu  point  untuk  menunjukan  akreditasi  lembaga  Pendidikan.  Maka  dari  itu,  penelitian  ini  bertujuan untuk  menganalisis  dari  segi  perencanaan,  pengorganisasian,  pendanaan,  dan  pengelolaan  sarana  prasarana yang  ada  pada  lembaga.  Pengelolaan  sarana  prasarana  adalah  penentuan  kesuksesan  dari  proses  kegiatan pembelajaran. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain penelitian studi kasus. Isi dari penelitian ini diambil dari wawancara, observasi, dan beberapa jurnal yang terkait. dan jenis penelitian yang diambil  adalah  deskriptif.  Pendekatan  kualitatif  dipilih  karena  penelitian  ini  bertujuan  untuk  mendalami pemahaman tentang pelayanan fasilitas madrasah. Sehingga penilitian ini menghasilkan sebuah manfaat bagi peneliti sendiri, pihak lembaga, dan perguruan tinggi.
Kata Kunci : Sarana, Prasarana,  peningkatan, pelayanan

## ABSTRACT
Management of infrastructure in improving institutional facility services is the main point in this discussion. Infrastructure is the main factor in institutions. Not only that, infrastructure is one of the points to show the accreditation of educational institutions. Therefore, this research aims to analyze the planning, organization, funding  and  management  of  existing  infrastructure  at  the  institution.  Management  of  infrastructure  is determining the success of the learning activity process. This research uses a qualitative approach with a case study  research  design.  The  contents  of  this  research  were  taken  from  interviews,  observations,  and  several related journals. and the type of research taken is descriptive. A qualitative approach was chosen because this research  aims  to  deepen  understanding  of  madrasa  facility  services.  So  that  this  research  produces  benefits for the researchers themselves, institutions and universities.
Keywords :  Facilities, infrastructure, improvements, services .

## I. PENDAHULUAN

## 1. Latar Belakang
Pendidikan  memiliki  peran  yang  sangat  penting  dalam  Pembangunan  individu  dan  Masyarakat. Sistem  pendidikan  adalah  fondasi  bagi  kemajuan  suatu  negara,  dan  oleh  karena  itu,  mutu pembelajaran yang diberikan harus slalu ditingkatkan. Ditengah dinamika perubahan dalam dunia pendidikan,  peran  kepala madrasah  menjadi  semakin  vital  dalam  menciptakan lingkungan  belajar yang  efektif  dan  kondusif  bagi  peserta  didik  dan  tenaga  pendidik.  Salah  satu  elemen  kunci  yang harus diperhatikan oleh kepala madrasah adalah pengembangan sarana prasarana madrasah. Sarana prasarana  yang  memadai  bukan  hanya  menjadi  tugas.  Melainkan  juga  merupakan  investasi  yang sangat penting dalam peningkatan kwalitas pembelajaran. Lembaga  harus  merencanakan  dengan matang  untuk  menfasilitasi  kegiatan  belajar  mengajar  selama  setahun,  dan  bisa  menyesuaikan sarana seperti apa yang harus dilengkapi. Karna efektifnya proses belajar mengajar, dapat dilihat dari fasilitas yang ada. Maka dari itu, sangat penting bagi suatu instansi untuk merencanakan ke efektifan  dan  ke  efesienan  sarana  prasarana  madrasah.  Dalam  penelitian  ini,  akan  mengupas tentang  pengelolaan  sarana  prasarana  yang  efektif,  dan  bagaimana  peningkatan  pelayanan akademik  dalam  dunia  Pendidikan.  Kegiatan  pembelajaran  akan  berhasil  ketika  didukung  oleh sarana  prasarana  yang  memadai. Untuk  menghadapi  problem  yang  mungkin  akan  terjadi  pada pelayanan  akademik  maka  lembaga  memperkompak  civitas  dan  membenahi  fasilitas  dalam  segi pelayanan,  agar  peserta  didik  dan  para  tamu  merasa  puas  akan  pelayanan  dan  fasilitas  madrasah. Keunggulan  dalam  memberikan  pelayanan  dan  faasilitas  penuh  dapat  menambah  akreditasi lembaga.Pengembangan  sarana  praasarana  lembaga  mencangkup  berbagai  elemen,  termasuk infrastruktur  fisik,  teknologi,  perangkat  pembelajaran,  dan  lingkungan  belajar  yang  kondusif. Insfrastruktur  fisik  melibatkan  gedung  sekolah,  ruang  kelas,  perpustakaan,  fasilitas  olahraga,  dan berbagai fasilitas umum lainnya. Teknologi mencangkup perangkat keras dan perangkat lunak yang mendukung  pendidikan  modern.  Sementara  itu,  perangkat  pembelajaran  mencakup  buku  teks, materi  pembelajaran,  dan  peralatan  lain  yang  digunakan  oleh  peserta  didik  dan  tenaga  pendidik dalam proses belajar mengajar. Lingkungan belajar yang kondusif mencakup faktor faktor seperti kebersihan,  keamanan,  dan  estetika  yang  dapat  mempengaruhi  motivasi  dan  kenyamanan  belajar peserta  didik.  Pengelolaan  sarana  prasarana  Pendidikan  juga  didefinisikan  sebagai  proses  kerja sama  pendayagunaan  semua  sarana  dan  prasarana  pendidikan  secara  efektif  dan  efisien.  Sarana dalam  pengertian  secara  umum  dikenal  dengan  fasilitas  yang  bisa  dipindah  atau  bisa  diangkat. Sedangkan prasarana adalah fasilitas myang ada sebelum pendidikan   itu berjalan. Maka dari itu, pengelolaan  sarana  prasarana  pendidikan  ialah  kegiatan  mempersiapkan  serta  mengatur  alat  alat yang dibutuhkan untuk menunjang proses kegiatan pembelajaran .

## 2. Perumusan Masalah
Rumusan  masalah  pada  penelitian  ini  yaitu  bagaimana  hasil  penelitian  mengenai Pengelolaan  Sarana  Prasarana  Dalam  Peningkatan  Pelayanan  Fasilitas  Madrasah  Aliyah Negeri 2 Probolinggo

## 3. Tujuan Penelitian
Tujuan  dari  penelitian  ini  yaitu  untuk  mendapatkan  hasil  penelitian  dari  Pengelolaan Sarana  Prasarana  Dalam  Peningkatan  Pelayanan  Fasilitas  Madrasah  Aliyah  Negeri  2 Probolinggo.

## 4. Manfaat Penelitian
Manfaat  dari  penelitian  ini  adalah  sebagai  sumber  literature  dan  informasi  kepada  warga sekolah,  dan  akademisi  serta  masyarakat  mengenai  hasil  penelitian  dari  Pengelolaan Sarana  Prasarana  Dalam  Peningkatan  Pelayanan  Fasilitas  Madrasah  Aliyah  Negeri  2 Probolinggo.

## II. METODE

## Hambatan Dan Peluang Pengelolaan Sarana Prasarana
Dalam Upaya meningkatkan mutu pembelajaran melalui pengembangan sarana prasarana, kepala  madrasah  akan  dihadapkan  dengan  peluang  dan  hambatan.  Berikut  hasil  analisis kami mengenai peluang dan hambatan yang akan dihadapi oleh lembaga :
Peluang :
1. Dukungan  komunitas,  yaitu  kepala  madrasah  dapat  mencari  dukungan  komunitas lembaga,  alumni,  organisasi  non  pemerintah  untuk  mendukung  pengembangan sarana prasarana lembaga.
2. Kolaborasi dengan pihak ekternal, yakni kolaborasi dengan pihak eksternal seperti Perusahaan  disekitar  dengan  adanya  timbal  balik  yang  sepadan.  Ini  menjadi peluang yang sangat berguna untuk pengembangan sarana prasarana.
3. Program  hibah,  dalam  hal  ini  tterdapat  program  hibah  pendidikan  yang  mungkin tersedia  di  lembaga,  seperti  kantin  dan  koprasi  madrasah.  Maka  dana  hibah  yang diperoleh bisa membantu untyk perkembangan sarana prsarana lembaga.
Hambatan :
1. Keterbatasan anggaran, salah satu hambatan yang paling utama yakni keterbatasan anggaran. Pengembangan sarana prasarana seringkali memerlukan investasi  besar, dan lembaga mungkin memiliki sumber daya terbatas untuk ini.
2. Kompleksitas  pengelolaan,  dalam  hal  ini  pengelolaan  sarana  prasarana  sangatlah diutamakan,  karna  perbaikan  terhadap  fasilitas  madrasah  sangatlah  memerlukan biaya  yang tidak kecil, seringkali terjadinya pemborosan anggaran dengan alas an pembaruan dan perawatan fasilitas lembaga.
3. Kendala  birokrasi,  proses  perizinan  dan  persetujuan  proyek  oleh    lembaga pemerintah  bisa  menjadi  lambat.  Ini  dapat  menghambat  pelaksanaan  proyek pengembangan untuk dilaksanakan.
4. Perubahan kebijakan, perubahan kebijakan dalam pendidikan dapat mempengaruhi pengembangan  sarana  prasarana,  sangatlah  perlu  beradaptasi  dengan  kebijakan baru,  maka  dampaknya  adalah  penundaan  bahkan  bisa  penggagalan  terhadap pengembangan sarana prasarana

## III. HASIL PENELITIAN

## A. Mengenal sarana prasarana dalam lembaga
Madrasa  Aliyah  Negeri  2  Probolinggo  atau  lebih  dikenal  dengan  sebutan  MAN  2 Probolinggo merupakan lembaga pendidikan islam yang formal dan berstatus Negeri yang berada  dibawah  naungan  Kementerian  Agama.  Sebelum  disebut  MAN  2  Probolinggo, instansi  ini  biasa  disebut  MAN  2  Padjarakan.  Berubah  nya  MAN  2  Probolinggo  karna sesuai dengan keputusan rapat pusat. MAN 2 Probolinggo berdiri sejak 31 Desember tahun 1995  dengan  tahun  pernegerian  1995.  Selain  tempat  yang  strategis  Madrasah  Aliyah Negeri  juga  lengkap  dalam  fasilitas  sarana  prasarana.    Lahan  yang  luas  menjadi  faktor pendukung dalam pelayanan yang berupa sarana prasarana. Berikut data fasilitas yang ada pada lembaga Madrasah Aliyah Negeri 2 Probolinggo :
Prasarana Perpustakaan
1. Lab ipa
2. PMR
3. Ruang osis
4. Ruang pramuka
5. Ruang Brokesting
6. Gor
7. Ruangan komite
8. PTSP
9. Ruang direktur SKS 2 tahun
10. Koprasi
11. Ruang BK
12. Ruang kepala Ma’had
13. Ruang TU madrasah
14. Ruang kepala madrasah
15. Gudang sarana olahraga
16. Gudang gardu induk listrik
17. Ruang scurity
18. Asrama putra putri
19. Gedug workshop
20. Ruang multi media
21. Lab komputer 2 ruangan
22. Studio musik
23. Houl mini
24. Aula besar
25. Masjid
26. Kantor guru
27. Kolam ikan dan taman Sarana dalam kelas
1. Kelas reguler
a. Papan tulis serta perlengkapannya
b. Figora presiden dan wakil presiden
c. Dena daftar piket
d. Papan informasi
e. Kipas angin
f. Daftar invertaris ruangan
g. Almari
h. Alat kebersihan
2. Kelas unggulan
a. Papan tulis serta perlengkapannya
b. Figora presiden dan wakil presiden
c. Dena daftar piket
d. Papan informasi
e. Kipas angin
f. Daftar invertaris ruangan
g. Almari
h. Alat kebersihan
i. AC 2 unit perkelas
j. LCD proyektor
k. TV smart
3. Kelas akselerasi
a. Papan tulis serta perlengkapannya
b. Figora presiden dan wakil presiden
c. Dena daftar piket
d. Papan informasi
e. Kipas angin
f. Daftar invertaris ruangan
g. Almari
h. Alat kebersihan
i. AC 2 unit perkelas
j. LCD proyektor
k. TV
Selain  fasilitasnya  yang  lengkap,  Madrasah  Aliyah  Negeri  2  Probolinggo  juga  rutin melakukan  perawatan,  dan  dana  untuk  perawatan  sarana  prasarana  sudah  tersedia  secara khusus.  Dengan  fasilitas  yang  lengkap  maka  menghasilkan  poses  pembelajaran  yang efektif.

## B. Pengelolaan Sarana Prasarana yang efektif
Definisi  dari  pengelolaan  sarana  prasarana  Pendidikan  adalah  sebagai  proses  kerja  sama pendayagunaan semua sarana dan prasarana pendidikan secara  efektif dan efisien.  Dalam pernyataan  tersebut,  menjelaskan  bahwa  fasilitas  yang  ada  di  lembaga  harus  digunakan untuk proses kegiatan belajar mengajar. Dalam pendidikan sarana prasarana secara khusus digunakan  untuk  pelaksanaan  proses  pembelajaran.  Sarana  sendiri  memiliki  definisi fasilitas  berupa  alat  secara  langsung  agar  tercapainya  tujuan  yang  direncanakan.  Contoh alat  dari  sarana  seperti  papan  tulis,  alat  tulis,  alat  teknologi,  meja,  lemari,  dan  alat  alat lainnya.  Sedangkan  definisi  dari  prasarana  yakni  fasilitas  tidak  langsung  yang  digunakan untuk  proses  pembelajaran.  Contoh  dari  prasarana  yakni  seperti  lahan,  gedung  gedung seperti kantor, kelas, perpustakaan, dan gedung lainnya. Dalam jurnal Rika Megasari juga dijelaskan  definisi  tentang  sarana  pendidikan  ialah  segala  peralatan  dan  parabot  yang digunakan  untu  proses  pembelajaran  dilembaga.  Sedangkan  prasarana  pendidikan  ialah perlengkapan  untuk  menunjang  proses  pembelajaran  dalam  lembaga.  Dalam  pengelolaan sarana prasarana yang efektif terdapat beberapa prinsip yang harus diperhatikan.
a. Mencapai  tujuan  :  Mempersiapakan  fasilitas  atau  sarana  prasarana  sebelum proses  pembelajaran  dilaksanakan,  agar  tidak  ada  hambatan  dalam  proses pembelajaran, sehingga menghasilkan proses pembelajaran yang efektif.
b. Efisiensi : Prinsip efisiensi yakni melakukan perencanaan yang maksimal, agar tidak  terjadinya  pemborosan  dalam  pemberdayaan  fasilitas.  Prinsip  ini bertujuan untuk meminimalisir pendanaan.
c. Administratif : Pengelolaan sarana prasarana harus sesuai AD/ART yang sudah ditetapkan  oleh  pemerintah  maupun  lembaga.  Penggunaan  sarana  prasarana harus sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan.
d. Tanggung  jawab  yang  jelas  :  Pengelolaan  sarana  prasarana  harus  dipasrahkan kepada ognum yang sesuai dengan bidangnya, dan bisa bertanggung jawab dari apa  yang  dilakukan.  Sehingga  pengelolaan  sarana  prasarana  pendidikan berjalan sesuai dengan yang direncanakan.
e. Kekohesifan  :  Prinsip  ini  mengartikan  bahwa  pengelolaan  sarana  prasarana pendidikan  harus  teraplikasi  secara  kerja  sama  antar  personal.  Maka  dari  itu, meski dari setiap personal memiliki tugas individu, namun kerja sama menjadi prinsip yang utama dalam pengelolaan sarana prasarana pendidikan.
Juga  dijelaskan  beberapa  prinsip  manajemen  sarana  prasarana  dalam  buku  3  manajemen sarana  prasarana.  Yaitu  ketersediaan,  kemudahan,  kegunaan,  kelengkapan,  kebutuhan peserta  didik,  ergonomis,  masa  pakai,  dan  pemeliharaan.  Agar  proses  pengelolaan  sarana prasarana  pendidikan  berjalan  secara  efektif,  perlu  adanya  kerja  tim  dari  tenaga kependidikan  dilembaga.  Salah  satu  yang  harus  ditekankan  bahwa  pengelolaan  sarana prasarana  pendidikan  berjalan  dengan  Langkah  Langkah  sistematis.  Ketika  sarana prasarana  tidak  dikelolah  dengan  baik,  maka  proses  pembelajaran  tidak  berjalan  dengan masksimal.  Ruang  lingkup  pengelolaan  sarana  prasarana  pendidikan  berkaitan  dengan
adanya perencanaan, pengadaan, penggunaan, invetarisasi, pemeliharaan, dan penghapusan.
a. Perencanaan  :  Perencanaan  menjadi  faktor  utama    dalam  pengelolaan  sarana prasarana  pendidikan.  Dengan  adanya  perencanaan,  sebelum  menjalankan proses  pembelajaran  sangat  perlu  menganalisa  apa  saja  yang  menjadi kebutuhan, dan menganalisa tentang pendaan agar mencegah pemborosan.
b. Pengadaan  :  Dalam  pengadaan  ini  adalah  bentuk  merealisasikan  yang  sudah direncanakan. Dalam pengadaan ini, lembaga memfasilitasi proses pembelajaran  yang  sudah  direncanakan.  Fasilitas  dalam  pendidikan  tidak  akan bisa terealisasi  secara keseluruhan secara langsung karna hambatan  kurangnya dana anggaran. Maka lembaga harus melakukan cara lain agar bisa melengkapi kebutuhan  dalam  proses  pembelajaran.  Untuk  merealisasikan  secara keseluruhan,  perlu  bertahap  dengan  mengutamakan  fasilitas  yang  paling dibutuhkan
c. Penggunaan : Maksud dari penggunaan yakni merasakan manfaat dari fasilitas yang  ada.  Fasilitas  digunakan  untuk  proses  kegiatan  pembelajaran.  Dalam pengelolaan  sarana  prasarana  sudah  menjadi  tanggung  jawab  kepala  madrasah dan pihak yang berwenang.
d. Invetarisasi  :  Perlu  adanya  ketertiban  dan  teratu  dalam  kegiatan  invetarisasi, karna  kegiatan  invetarisasi  perlu  dipertanggungjawabkan  kepada  pemerintah pendidikan dan pengguna.
e. Pemeliharaan  :  Pengelolaan  sarana  prasarana  pendidikan  yang  ideal  adalah fasilitas  yang  selalu  siap  pakai,  maka  perlu  adanya  pemeliharaan  demi menghindari  kerusakan  dari  fasilitas  yang  tersedia.  Pemeliharaan  yang dimaksud juga melakukan perbaikan terhadap fasilitas yang rusak.
Penghapusan : Penghapusan sarana prasarana  yang dimaksud adalah membebaskan  pihak dari tanggung jawab sarana prasarana berdasarkan undang undang Depdiknas 2007 dengan tujuan  mengurangi  pemborosan  dalam  pemeliharaan  kepada  fasilitas  yang  sudah  tidak dipakai, dan meringankan beban kerja invetaris.

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan analisis penelitian yang telah dilakukan didapatkan kesimpulan: Penelitian ini dibuat untuk mengetahui tentang sarana prasarana lembaga Madrasah Aliyah Negeri  2  Probolinggo.  Sarana  adalah  fasilitas  ringan  atau  biasa  dikenal  dengan  peralatan atau barang yang dapat dipindah. Umumnya sarana adalah fasilitas yang dibutuhkan secara langsung  dalam  madrasah  untuk  suksesnya  kegiatan  belajar  mengajar.  Sedangkan prasarana adalah fasilitas berat, umumnya merupakan fasilitas yang berupa bangunan atau tempat kegiatan. Untuk mencapai pengelolaan sarana prasarana  yang efektif perlu adanya prinsip  mencapai  tujuan,  efesien,  adminstratif,  tanggung  jawab  yang  jelas,  dan kekohesifan. Sedangkan ruang lingkup dari pengelolaan sarana prasarana pendidikan yang efektif yakni perencanaan, pengadaan, pengunaan, pemeliharaan, dan penghapusan. Faktor yang  menjadi  peluang  dalam  sarana  prasarana  yakni  bisa  berupa  dukungan  komunitas, kolaborasi  dengan  pihak  eksternal,  dan  program  hibah.  Sedangkan  yang  menjadi  faktor hambatan  berupa  keterbatasan  anggaran,  kompleksitas  pengelolahan,  kendala  birokrasi, dan perubahan kebijakan.

## DAFTAR PUSTAKA
Bafadal,  I.  (2008a).  Manajemen  Perlengkapan  Sekolah:  Teori  Dan  Aplikasinya.  In  Bumi Aksara (Vol. 2008, Issue 2008).
Bafadal.  I.  (2008a).  Manajemen  Perlengkapan  Sekolah:  Teori  dan  Aplikasinya  In  Bumi Aksaran (Vol. 2008. Issue 2008).
Boko,  Y.  A.  (2020).  Perencanaan  Sarana  dan  Prasarana  (Sapras)  Sekolah  Jupek  :  jurnal Pendidikan dan Ekonomi, 1(1)
Daryanto. Administrasi dan Manajemen Sekolalh. Jakarta : Rineka Cipta, 2013.
Ellong,  T.  A.  (2018).  Manajemen  Sarana  Dan  Prasarana  Di  Lembaga  Pendidikan  Islam. Jurnal Ilmiah Iqra’, 11(1).
Fajartriani, T., & Karsiwan, W. (2021). Manajemen Pengadaan Sarana Prasarana Sekolah. Jurnal Educatio Fkip Unma, 7(1).
Fatmawati,  N.,  Mappincara,  A.,  &  Habibah,  S.  (2019).  Pemanfaatan  Dan  Pemeliharaan Sarana  Dan  Prasarana  Pendidikan.  Jurnal  Ilmu  Pendidikan,  Keguruan,  Dan Pembelajaran, 3(2).
Gunawan,  A.  H.  (1996).  Administrasi  Sekolah  (Administrasi  Pendidikan  Mikro,  Jakarta, PT Rineka Cipta.
Priansa, Donni Juni dan Somad, Rismi. Manajemen Supervisi dan Kepemimpinan Kepala Sekolah. Bandung: Alfabeta. 2014.
Rohiat (2010). Manajemen Sekolah Bandung : PT Rafiaka Aditama Rohiyatun,  B.  (2019).  Standar  Sarana  Dan  Prasarana  Pendidikan.  Jurnal  Visionary : Penelitian Dan Pengembangan Dibidang Administrasi Pendidikan, 4(1).
Udin,  S.,  &  Sutisna,  A.  (2020).  Kurikulum  Terpadu  Berbasis  Nilai-Nilai  Islami. Paedagogie: Jurnal Pendidikan Dan Studi Islam, 1(1).
Accepted Date Revised Date Decided Date Accepted to Publish 04 Maret 2024 08 Maret 2024 14 Maret 2024 Ya