## VALIDASI DATA OPTICAL DISTRIBUTION POINT REGIONAL KARAWANG DENGAN TOOLS UIM DI PT. TELKOM WITEL KARAWANG
Muhammad Fariq Naufal, Yuliarman Saragih Program Studi Teknik Elektro S1, Fakultas Teknik Universitas Singaperbangsa Karawang, Jalan HS. Ronggo Waluyo, Puseurjaya, Telukjambe Timur, Karawang, Jawa Barat muhammad.fariq19081@student.unsika.ac.id

## ABSTRAK
PT.  Telkom  Indonesia  adalah  perusahaan  badan  usaha  milik  negara  yang  menyediakan  layanan  jasa teknologi informasi dan komunikasi. Salah satu bidang usaha perusahaan ini adalah konektivitas digital melalui layanan internet berbasis fiber optik. Selain layanan internet, PT. Telkom Indonesia juga menawarkan TriplePlay, yang mencakup layanan Internet, Voice dan IPTV. manajemen data pelanggan merupakan hal yang penting bagi PT.  Telkom  Indonesia,  proses  validasi  data  pelanggan  dilakukan  melalui  metode  observasi  di  lapangan  untuk memastikan  konsistensi  antara  data  service  pelanggan  pada  ODP  (Optical  Distribution  Point)  dan  data  dalam sistem  manajemen  PT.  Telkom  Indonesia.  Tujuan  dari  proses  ini  adalah  untuk  menyelaraskan  data  lapangan dengan data sistem, sehingga  memastikan akurasi data pelanggan pada ODP sesuai dengan data yang tercatat. dalam rangka meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan, validasi data pelanggan dilakukan oleh pihak yang bertanggung jawab atas manajemen data. hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa data pelanggan pada ODP dalam sistem sesuai dengan data lapangan yang terverifikasi. dengan melaksanakan proses validasi data secara teratur,  PT.  Telkom  Indonesia  dapat  memastikan  keakuratan  informasi  pelanggan  dan  meningkatkan  efisiensi operasional dalam menyediakan layanan konektivitas digital kepada pelanggan.
Kata kunci: Optical Distribution Point (ODP), PT. Telkom Indonesia, Validasi Data Pelanggan.

## 1. PENDAHULUAN
PT Telkom Indonesia adalah sebuah perusahaan telekomunikasi  BUMN,  sebagai  perusahaan  yang menyediakan layanan telekomunikasi dan jaringan di Indonesia  dan  bisa  dibilang  masih  menjadi  yang terbesar  di  Indonesia,  perusahaan  ini  pun  bergerak pada  bidang  penyedia  jasa  layanan  internet  yaitu Indihome,  Indihome  sebuah  produk  layanan  media yang  memiliki  layanan Triple  Play yang  terdapat layanan  Internet, Voice (Telepon  Rumah),  dan IPTV (layanan TV kabel) [1].
PT  Telkom  Indonesia  memiliki  beberapa  anak perusahaan,  salah  satunya  adalah  PT.  Telkom  Akses yang  memiliki  wewenang  untuk  melakukan  proses instalasi  jaringan  berbasis fiber  optic, dalam melakukan proses intslatasi jaringan tersebut melibatkan  banyak  unit  dan  divisi  yang  berbeda, dikarenakan  banyaknya  pihak  yang  terlibat  dalam proses  instalasi,  seringkali  terjadi  kesalahan    antara data  ODP  yang  ada  di  lapangan  kerap  tidak  sesuai dengan data pusat, hal tersebut menyebabkan kendala pada  pihak  Telkom  dalam  proses  pendataan  mereka [2].
Untuk menghindari adanya permasalahan dalam pendataan maka diperlukan proses validasi data pada bagian Optical Distribution Point karena  data  pada bagian ini kerap tidak sesuai antara data pada lapangan dengan data pada sistem pusat, proses pencocokan/pelurusan  data  ini  bertujuan  untuk menyelaraskan  data  pada  lapangan  dan  sistem  pusat agar  tidak  terjadi  kekeliruan  yang  bisa  berakibat merugikan PT. Telkom Indonesia.
Validasi  data  yang  dilakukan  pada  PT.Telkom Indonesia  dilakukan  dengan  cara  melakukan  proses analisa ulang data yang dimiliki oleh perusahaan yang telah dikumpulkan dengan metode observasi ulang ke ODP  yang  ada  di  lapangan  lalu  proses  pencocokan data dilakukan dengan aplikasi UIM( Unified Inventory Management )  yang  bisa  diakses  dengan  jaringan intranet  yang  disediakan  oleh  PT.  Telkom  Witel Karawang [3].
UIM (Unified  Inventory  Management) adalah sistem informasi manajemen yang dimanfaatkan oleh PT. Telkom Indonesia untuk mengelola data mereka. Sistem ini berfungsi sebagai sarana untuk menyesuaikan  data  yang  dihasilkan  dari  proses observasi  lapangan  dengan  data  yang  tersimpan  di sistem pusat. Jika dalam proses validasi ulang terdapat ketidaksesuaian, maka diperlukan pembaruan data.
Saat ini, proses validasi masih dilakukan secara manual.  Jika  terdapat  ketidakcocokan  antara  data lapangan  yang  telah  dicatat  dalam spreadsheet dan data  yang  terdapat  dalam  sistem  pusat  UIM  ( Unified Inventory Management ), maka perlu dilakukan proses validasi  dan  perbaikan  data.  Untuk  itu,  data  dalam UIM  diperbaharui  sesuai  dengan  informasi  yang diperoleh dari observasi lapangan.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Optical Distribution point (ODP) ODP (Optical  Distribution  Point) adalah  sebuah salah  satu  perangkat  yang  mambantu  jalanya persebaran fiber optic sebagai tempat terminasi kabel yang  menuju  ke  rumah customer [4] , ODP( Optical
Distribution  Point) berfungsi  sebagai  tempat  untuk instalasi sambungan jaringan optk single-mode untuk menghubungkan  kabel fiber  optic serta  kabel  drop. ODP  ( Opical  Distribution  Point) memiliki  fungsi sebagai tempat pelindung dalam membagi kabel fiber optic ke  saluran  pelanggan . Fungsi  utama  dari  ODP (Optical Distrubution Point) adalah  membagi  satu core  optic dari  jalur  utama  menggunakan  komponen passive  splitter. dalam  proyek  FTTH  jenis-jenis ODP (Optical  Distribution  Point) terbagi  menjadi beberapa  jenis  yang  dapat  ditemui,  berikut  adalah jenis-jenis  ODP( Optical  Distribution  Point) yang biasa ditemui [5].

## 2.1.1. ODP Pole
Sebuah ODP yang berbentuk seperti kotak obat yang terpasang pada tiang kabel telepon, kotak tabung yang memeiliki fungsi sebagai pelindung serat optik dari kerusakan dan cuaca ekstrim [6], ODP Pole dilengkapi dengan dengan pigtail yang merupakan koneksi antara serat optik ke kabel pelanggan.
Gambar 1. ODP Pole

## 2.1.2. ODP Closure
ODP Closure sebuah wadah yang mengantung pada kabel sebuah tiang listrik yang digunakan untuk melindungi dan menghubungkan serat optik [7], ODP Closure  berfungsi  untuk  melindungi  koneksi  serat optik  dari  kondisi  lingkungan  yang  keras,  seperti kelembaban, debu dan suhu ekstrem.
Gambar 2. Tampilan ODP Closure

## 2.1.3. ODP Pedestal
ODP  PEDESTAL  adalah  sebuah  tabung  yang ditempatkan  diatas  permukaan  tanah,  berfungsi sebagai  pelindung  dan  penghubung  serat  optik  pada titik  distribusi  di  permukaan  tanah  [8],  ODP
PEDESTAL biasanya terletak pada tepi jalan atau area terbuka.
Gambar 3. Tampilan ODP Pedestal
2.2. Unified Inventory Management (UIM) UIM(Unified  Inventory  Mnagement)  adalah suatu  media  sistem  informasi  yang  menyajikan informasi  terkait  presentasi  dan  produksi  yang  ada pada PT.  Telkom,  sistem aplikasi  ini digunakan oleh karyawan  PT.  Telkom  yang  bekerja  di  bidang acces management & data [9]

## Gambar 4. Tampilam UIM

## 2.3. Google Spreadsheet
Google  spreadsheet  sebuah  aplikasi  yang  mirip seperti  Microsoft  excel,  digunakan  sebagai  media untuk  membuat,  mengedit  dan  mengorganisir  data dalam bentuk tabel dan melakukan operasi perhitungan  dan  analisis  data,  dengan  google spreadsheet  dapat  digunakan  untuk  membuat  lembar kerja, yang terdiri dari beberapa sel yang membentuk baris  dan  kolom,  dalam  penggunaanya  google spreadsheet  memiliki  keuunggulan  yaitu  sistem  yang bisa diakses secara kolaborasi real time dengan pihak lain,  pengguna  bisa  mengundang  pihak  lain  untuk melihat  bahkan  memberikan  komentar  pada  lembar kerja  secara  bersamaan,  fitur  ini  bisa  digunakan sebagai  pengolahan  data  secara  efisien  untuk  sebuah informasi  yang  dibutuhkan  [10],  penggunaan  google spreadsheet  pada  PT.Telkom  di  bagian  optima  data berfungsi  sebagai  media  informasi  data  ODP pelanggan yang berisikan data ODP name, no panel, port ODP, Valins ID dan sebagainya.
Gambar 5. Tampilan Google Spreadsheet

## 2.4. Inventory Acces
Sebuah  sistem database yang  dimiliki  oleh  PT Telkom,  yang  berfungsi  sebagai  acuan  data  dan pembaruan  data  yang  dikelola  oleh  bagian Data Management. Sistem  ini  berbentuk  sebuah  Website yang dapat diakses oleh staf dan karyawan PT Telkom.
Gambar 6. Tampilan Inventory acces
3. METODE PENELITIAN
3.1. Diagram Alir
Sebelum  melakukan  proses  validasi  data  ODP ( Optical  distribution  Point )  perlu  dilakukanya  tahap perencanaan  dalam  proses  pengeksekusian  data, perencanaan  adalah  langkah  awal  yang  diperlukan untuk  mencapai  tujuan  dengan  efisien  dan  efektif, proses validasi data ODP ( Optical Distribution Point) merupakan  langkah  penting  yang  ditujukan  untuk menghindarinya  ketidaksesuaian  data  pada  lapangan dan  sistem.  dalam  proses  validasi  data  ODP( Optical Distribution  Point) diperlukan  ketelitian  dalam melakukan proses cheking data,  seperti dalam proses observasi  awal  pada  bagian  lapangan  lalu  data  akan direkap  pada google  spreadsheet, setelah  data  yang diperlukan sudah terkumpul maka proses selanjutnya adalah  meluruskan/menyesuaikan  data  yang  didapat dari  bagian  lapangan  dengan  data  pada  sistem  yang proses validasi data dilakukan pada sistem UIM( Unified inventory management), sebuah langkah validasi  data  ODP( Optical  Distribution  Point) yang baik  melibatkan  penghindaran  kesalahan  dalam prosesnya serta mematuhi aspek yang ditetapkan oleh PT. Telkom Indonesia.
Gambar 7. Tampilan diagram alir
Pada  gambar  7  dijelaskan  diagram  alir  proses Validasi  data  ODP  ( Optical  Distribution  Point ). Proses  dimulai  dengan  pentingnya  menentukan  data yang akan divalidasi dan melakukan rekapitulasi data jika  dibutuhkan.  Setelah  menentukan  ODP  ( Optical Distribution  Point )  dan  memiliki  datanya,  penulis melakukan pengecekan data yang sudah terdapat pada UIM  ( Unified  Inventory  Management ).  Jika  terdapat ketidaksesuaian data pada UIM, maka perlu dilakukan proses  pelurusan  data,  yang  biasa  disebut  dengan Validasi  data.  Setelah  proses  validasi  data  selesai dilakukan,  perlu  dilakukan  update  kode  nomor  ODP ( Optical  Distribution  Point )  pada  bagian  " repush valins ".  Dalam  kurun  waktu  satu  hari,  penulis  perlu melakukan cek data ODP ( Optical Distribution Point ) pada Inventory Access untuk memastikan apakah data sudah  lurus  dengan  data  lapangan.  Jika  belum  lurus, maka  proses  validasa  data  ulang  perlu  dilakukan kembali.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1. Penentuan Validasi ODP
Dalam  tahap  awal  pengerjaan,  perlu  dilakukan pemilihan data ODP ( Optical Distribution Point ) yang akan  divalidasi.  Proses  pemilihan  ini  mengacu  pada data  yang  telah  dikumpulkan  dalam Google Spreadsheet. Data  yang  dikumpulkan  oleh  pihak lapangan  akan  digabungkan  menjadi  satu  dalam  satu laman  kerja Google  Spreadsheet .  Data  yang  terdapat dalam Google Spreadsheet merupakan data yang perlu divalidasi atau disesuaikan oleh pihak Optima Data.
Gambar 8. Tampilan Google Spreadsheet

## 4.2. Pengumpulan Data
Setelah data yang akan divalidasi ditentukan, ada beberapa  hal  yang  perlu  diperhatikan  dalam pengumpulan  data  pada  ODP  ( Optical  Distribution Point) .  Data-data  yang  perlu  diperhatikan  adalah: Nama  ODP,  ID  Valins,  Nomor  GPON,  Nomor Internet,  Nomor  Encly,  Service  Trail,  Nomor  CPE, Port  panel  ODP,  dan  Nomor  FTTX  ODP.  Untuk mempermudah proses validasi, penulis akan melakukan rekapitulasi data agar lebih mudah dibaca dan  dipahami.  Data  dapat  direkapitulasi  kembali dalam notepad guna mempermudah proses tersebut.

## Gambar 9 Tampilan rekapitulasi data pada notepad
Pada gambar 9 merupakan contoh dari data ODP-KWA-FCC/025 yang merujuk pada data yang telah dikumpulkan dalam Google Spreadsheet .

## 4.2.1. Penyesuaian data pada UIM
Pada bagian ini, penulis perlu memasukkan ID dan  kata  sandi  yang  telah  disediakan  oleh  pihak  PT. Telkom Witel Karawang untuk masuk ke dalam laman UIM ( Unified Inventory Management ).

## Gambar 11. Tampilan awal UIM
Gambar  11  ampilan  awal  atau  halaman  utama setelah  berhasil  login  ke  UIM.  Langkah  selanjutnya adalah masuk ke bagian Service yang terdapat dalam UIM ( Unified Inventory Management ).
Gambar 12. Tampilan menu service
Pada  gambar  12  adalah  tampilan  dari  menu service,  pada  bagian  ini  pernulis  perlu  memasukan Sevice ID yang sudah di rekapitulasi.
Gambar 13. Tampilan Service configuration
Pada  gambar  13  menampilkan  tampilan  data ODP  (Optical  Distribution  Point).  Pada  bagian  ini, penulis melakukan penyesuaian data antara data yang sudah  direkapitulasi  pada  notepad  dengan  data  yang terdapat  dalam  bagian  konfigurasi  layanan (service configuration). Jika  terdapat  ketidaksesuaian  data, maka perlu dilakukan penyesuaian data. Pada langkah awal  apabila  terdapat  ketidaksesuaian  data  adalah menyesuaikan  data  salah,  apabila  terdapat  kesalahan pada  bagian Panel dan Port-panel maka  perlu dilakukan penyesuaian pada bagian panel.
Gambar 14. Tampilan menu Physical device
Pada gambar 14 adalah tampilan menu Physical Device. pada bagian ini, perlu dilakukan pengambilan ID Panel yang benar dan sesuai dengan data lapangan. Jika nomor ID panel yang sesuai telah diperoleh, maka data nomor ID Panel pada menu service configuration perlu  diganti  dengan  nomor  ID  panel  yang  sudah didapatkan dari bagian Physical Device.
Gambar 15. Tampilan menu Physical device summary
Setelah  melakukan  penyesuaian  ID  Panel, penyesuaian ID Port-Panel juga perlu dilakukan. Pada Gambar 15,  terdapat  tampilan  menu Physical  Device Summary untuk  mendapatkan  nomor  ID  Port-Panel yang sesuai. Seperti halnya dengan ID Panel, setelah mendapatkan  nomor  ID Port-Panel ,  penulis  kembali ke menu service configuration dan mengganti nomor ID Port-Panel dengan  ID Port-Panel yang  telah diperoleh  dari  menu Physical  Device  Summary . Apabila  data-data  pada  bagian service  configuration telah  sesuai  dengan  data  yang  telah  direkapitulasi, langkah  selanjutnya  adalah  melakukan  proses penyimpanan  data  layanan  pada  UIM  ( Unified Inventory Management ).
Gambar 16. Tampilan proses penyimpanan data
PT.  Telkom  Indonesia  memiliki  tiga  layanan yang  berupa  layanan  internet, voice dan IPTV, langkah-langkah  yang  telah  dijelaskan  diatas  adalah proses validasi data pada bagian internet, untuk kedua layanan  lainya,  kita  perlu  melakukan  hal  yang  sama dengan cara Kembali ke menu Service dan memasukan nomor encly yang  telah  didapat  dari google spreadsheet.

## 4.2.2. Repush Valins
Setelah  melakukan  proses  validasi  langkah selanjutnya  adalah  melakukan  proses repush  valins pada website yang  sudah  disediakan  oleh  pihak  PT. Telkom Indonesia yang terintegrasi dengan Inventory acces , repush valins adalah proses memberikan sinyal pembaruan  kepada  sistem  bahwa  telah  dilakukan validasi pada suatu ODP (Optical Distribution Point) , hal  ini  dilakukan  dengan  mengunggah  nomor  ID service yang telah dilakukan validasi pada UIM( Unified Inventory Management ).
Gambar 17. Tampilan menu repush valins

## 4.3. Pengecekan pada Inventory Acces
Setelah  proses repush  valins dilakukan,  sistem akan mengolah data yang telah divalidasi pada bagian ODP (Optical  Distribution  Point), dalam  proses  ini, membutuhkan  waktu  sekitar  satu  hari  setelah  proses repush  valins .  untuk  melakukan  pengecekan  dapat dilakukan  melalui website  Inventory  Access yang dimiliki  oleh  PT.  Telkom  Indonesia.  Jika  saat melakukan pengecekan, status ODP (Optical Distribution  Point) masih  menunjukkan  status  "ODP tidak  sama",  maka  perlu  dilakukan  proses  validasi ulang,  karena  terdapat  ketidaksesuaian  antara  data yang  ada  di  lapangan  dengan  data  yang  ada  pada sistem. Namun, jika status ODP (Optical Distribution Point) menunjukkan "ODP sama", hal ini menandakan bahwa  proses  validasi  sudah  selesai  atau  dapat dipastikan  bahwa  data  ODP (Optical  Distribution Point) pada sistem telah sesuai dengan data yang ada di  lapangan.  Pastikan  untuk  mengikuti  langkah- langkah  validasi  yang  diperlukan  jika  ditemukan ketidaksesuaian pada status ODP (Optical Distribution Point) .
Gambar 18. Tampilan Inventory acces

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Dari  proses  dan  langkah  langkah  dalam melakukan  proses  validasi  data  ODP  ( Optical Distribution  Network) didapat  beberapa  kesimpulan, yaitu  sebagai  berikut:  validasi  data  ODP (Optical Distribution Point) menggunakan Tools UIM dengan data  pada spreadsheet sebagai  acuan.  Data  yang diterima oleh perusahaan didapatkan melalui inspeksi langsung  di  lapangan.  Setiap  ODP  (Optical Distribution  Point)  memiliki  panel  yang  berisi  port- port  yang  berfungsi  sebagai  titik  distribusi  jaringan. Pendistribusian  jaringan  pada  panel  ODP (Optical Distribution  Point) dimulai  dari port input  yang terhubung  ke  sumbernya,  yaitu  OLT (Optical  Line Termination) . Kemudian, jaringan tersebut didistribusikan  ke  ODC (Optical  Distribution Cabinet) , dan setelah itu baru didistribusikan kembali ke ODP (Optical Distribution Point) .
Berikut  adalah  saran  yang  penulis  berikan Pertama,  dalam  melakukan  proses  validasi  data ODP( Optical Distribution Point) diperlukan ketelitian dalam  mengerjakan proses  tersebut  agar  tidak  terjadi nya  kesalahan  yang  tidak  diinginkan  hingga  bisa merugikan  pihak  perusahaan,  dikarenakan  penulis melakukan  kerja  praktik  untuk  PT.  Telkom  wilayah Telekomunikasi  Karawang,  penulis  memiliki  saran yauitu setelah menjalani kegiatan Kerja Praktik, saya ingin  memberikan  saran  kepada  pihak  PT.  Telkom Indonesia Wilayah Telekomunikasi Karawang. penting untuk memastikan pengenalan yang seksama terhadap  pekerjaan  yang  akan  diberikan  kepada mahasiswa,  sehingga  setiap mahasiswa  dapat mendapatkan tugas yang sesuai dan dapat berkontribusi  dengan  baik.  Selain  itu,  disarankan untuk  lebih  sering  memberikan  kesempatan  kepada mahasiswa  untuk  terlibat  langsung  di  lapangan  agar mereka dapat langsung merasakan dan terlibat dalam bidang yang relevan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D.  A.  Putri  and  N.  ,  "SISTEM  GEOGRAFIS PENYEBARAN  OPTICAL  DISTRIBUTION
POINT  JARINGAN  FIBER  OPTIK  PT. TELKOM  INDONESIA  DI  KOTA  BATAM," Zona Komputer , pp. 1-10, 2018
[2] M. A. Raki, "PELURUSAN DATA JARINGAN SERAT OPTIK PT. TELKOM INDONESIA DI WILAYAH DEPOK," Politeknik Negri Jakarta, Jakarta, 2023
[3] T. R, F. and Sulpianti, "SISTEM PERCEPATAN PROSES  VALIDASI  DATA  DARI  UNIFIED INVENTORY  MANAGEMENT  BERBASIS ANDROID  PADA  PT.  TELKOM  WITEL MAKASSAR," Sensitif, pp. 1-9, 2019
[4] A. Supriatin , I. Fitri and NIngsih Sari, "SISTEM INFORMASI  PERSEBARAN  ODP(OPTICAL
DISTRIBUTION POINT) TELKOM
PEMALANG  BERBASIS  WEBGIS  DENGAN LEAFLET," SMATIKA, vol.  11,  no.  1,  pp.  2-7, 2021
[5] P. Muliandhi, E. H. Faradiba and B. A. Nugroho, "ANALISA KONFIGURASI JARINGAN FTTH  DENGAN  PERANGKAT  OLT  MINI UNTUK  LAYANAN  INDIHOME  DI  PT. TELKOM  AKSES  WITEL  SEMARANG,"
Elektrika, vol. 12, no. 1, pp. 7-14, 2020
[6] A.  Syahrin  ,  "PERANCANGAN  JARINGAN FIBER  TO  THE  HOME  (FTTH)  PADA WILAYAH  KELURAHAN  MUSTIKASARI RT/RW  004/04  MENGGUNAKAN  GOOGLE EARTH  PRO," Jurnal  Sain  dan  Teknik, vol.  5, no. 2, pp. 1-14, 2023
[7] F.  Ajismanto  and  B.  ,  "SISTEM  INFORMASI
PENGELOLAAN DATA PERANGKAT OPTICAL DISTRIBUTION TELKOM
ACCESS," SENSITIf, pp. 1-12, 2019
[8] N.  Nasution  and  C.  J.  M.  Sianturi,  "APLIKASI INFORMASI  TITIK-TITIK  PENYEBARAN PERANGKAT PASIF ODP BERBASIS ANDROID  PADA  PT.  TELKOM  AKSES MEDAN," Jureksi, vol. 1, no. 1, pp. 69-81, 2023 [9] M.  F.  Azizi,  "VALIDASI  ALAT  PRODUKSI SEGMENT ODC DENGAN
TOOLS
UIM(UNIFIED INVENTORY MANAGEMENT)  DAN  IXSA  DI  UNIT
OPTIMA DATA DAN MAINTENANCE DI PT. TELKOM  WITEL  KARAWANG,"  Karawang, 2022
[10] I. Handayani, H. Kusumahati and A. N. Badriah, "PEMANFAATAN GOOGLE SPREADSHEET
SEBAGAI MEDIA PEMBUATAN DASHBOARD PADA OFFICIAL SITE IFACILITY DI PERGURUAN TINGGI," vol. 7, no. 2, pp. 1-10, 2017