## IMPLEMENTASI ZACHMAN FRAMEWORK PADA ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI INVENTARIS DENGAN WEB SERVICE
(STUDI KASUS: YAYASAN PENDIDIKAN)
Oleh : Budi Suyanto Program Studi Sistem Informasi UPN “Veteran Yogyakarta” Jl. Babarsari 2 Yogyakarta, Indonesia. 55281 E-mail : budi.suyanto@upnyk.ac.id

## Abstrak
Inventaris adalah sebuah  kegiatan yang bertujuan  untuk mengelola peralatan atau aset  kantor maupun perusahaan.  Sistem  informasi  inventaris  yang  tersebar  luas  atau  dikembangkan  Di  satu  tempat dengan banyak  teknologi  dan  sistem.  Masalah  yang  ditemukan  di  Yayasan  Pendidikan  adalah belum adanya  Sistem  Informasi  spesifik,  komprehensif  serta  terintegrasi  mengenai  pengelolaan  data inventaris  yang  sering  mengakibatkan  terjadinya  redudansi  data  diantara  lembaga  dan  Yayasan tersebut. Selain  itu,  permintaan  dalam  pengajuan  barang  yang  sangat  lambat  dan  sangat  tidak  efesien yang dapat mempengaruhi pelayanan siswa dalam memberikan fasilitas.
Menurut  saya  satu  solusi  terbaik  untuk  permasalahan  diatas  yaitu  perlu  adanya  suatu  sistem informasi  inventaris  dan  dalam  merancang  sistem  diperlukan  sebuah  model  arsitektur  enterprise  sis- tem  informasi  inventaris  agar  dapat  meminimalisir  kegagalan  ketika  menerapkan  sistem  tersebut sekaligus  dapat  berjalan  sesuai  kebutuhan.  Pemodelan  digunakan  diagram  UML,  Metode  analisis dalam  penelitian  ini  menggunakan  Zachman  framework  yang  memberikan  pondasi  dalam  membantu menye- diakan struktur dasar  organisasi  sehingga  dapat  membantu  perancangan  dan  pengembangan sistem  infor-  masi  suatu  organisasi.  Rancangan  sistem  yang  di  hasilkan  dalam  kerangka  kerja Zachman  akan  menjadi  sistem  informasi  inventaris  berbasis  web  yang  dapat  di  gunakan  untuk permasalahan layanan informasi.
Kata kunci : Inventaris, Zachman Framework, UML, Web Service

## Absctract
Inventory is an activity that aims to manage the inventory of office or company assets owned. Invento-ry information  systems  have  been  widely  used  or  developed  in  a  place  with  a  variety  of  technologies  and systems. The problems that exist in Yayasan Pendidikan are the absence of a special, comprehensive and integrated Information System regarding the management of inventory data which often  results  in  data redundancy  (multiple  data)  between  institutions  and  foundations.  Also,  requests  for submission  of goods  that  seem  slow  conveyed  that  can  affect  student  service  in  providing  facilities.  Ac-cording  to the  author,  one  of  the  best  solutions  to  the  above  problems  is  the  need  for  an  inventory  infor-mation system  and  in  designing  the  system,  an  enterprise  architecture  inventory  information  system  mod-el is needed  to  minimize  failure  when  implementing  the  system  while  running  as  needed.  the modeling  used UML  diagrams,  the  analytical  method  in  this  study  uses  the  Zachman  framework  which  provides a  foundation  in  helping  provide  the  basic  structure  of  the  organization  so  that  it  can  help  design  and devel-op  an  organization's  information  system.  The  design  of  the  system  generated  in  the  Zachman framework  will  be  a  web-based  inventory  information  system  that  can  be  used  for  information  service issues.
Keywords : Inventory, Zachman Framework, UML, Web
1. Pendahuluan
Perkembangan
IPTEK yang berkembang  dengan  sangat  pesat  saat  ini telah  sangat  membantu  manusia  dalam melakukan  pekerjaan  sehingga  menjadi lebih  mudah,  cepat  dan  akurat.  Salah  satu teknologi  tersebut  adalah  komputer,  pada
perusahaan  saat  ini  komputer  merupakan alat  bantu  yang  sangat  dibutuhkan  untuk membantu  dalam  menyelesaikan  pekerjaan di perusahaan.
Organisasi,  baik  di  bidang  jasa, perdagangan maupun lembaga pendidikan,  tidak  lepas  dari  kegiatan
pengolahan  data,  baik  secara  manual maupun  elektronik.  Pengolahan  data,  tidak hanya  kegiatan  menulis,  menyimpan  file. Pengolahan data merupakan rutinitas organisasi  sehingga  perlu  dibudayakan dengan baik  dan  benar  agar  dapat menghasilkan informasi yang akurat.
Berdasarkan hasil observasi di Yayasan  Pendidikan  yang  terdiri  dari: SMK, SMA, MA, MTS.  Selama  penelitian yang  dilakukan  pada  bulan  Mei  2019 diperoleh  hasil,  bahwa  saat  ini  pendataan inventaris  yang  dilakukan  di  Lokasi Riset Yayasan  Pendidikan  masih  belum  efektif dimana  sebagai  dasar  tolak ukurnya belum ada  Sistem  Informasi  yang  spesifik, komprehensif  dan  terintegrasi  mengenai pengelolaan  data  inventaris.  yang  sering mengakibatkan  terjadinya  redundansi  data (data  ganda)  antara  lembaga  dan  yayasan. Selain  itu,  permintaan  pengajuan  barang yang  terkesan  lambat  untuk  disampaikan dapat  mempengaruhi pelayanan mahasiswa dalam memberikan fasilitas.
Menurut  penulis,  salah  satu  solusi terbaik  dalam  membantu  proses  kegiatan inventarisasi adalah dengan  membuat
“Enterprise  Architecture  yang  merupakan blue  print  yang  dapat  digunakan  sebagai acuan atau
pedoman
dalam mengembangkan  sistem  informasi  dan komunikasi”, dan pemodelan sebagai implementasinya. arsitektur enterprise, yaitu Inventory Information System.

## 2. Tinjauan Pustaka
a. Definisi Inventaris
Inventaris  adalah  daftar  semua  barang milik  kantor  (sekolah,  perusahaan  dan sebagainya) yang dipakai dalam
melaksanakan tugas.
b. Enterprise Architecture Enterprise  Architecture merupakan kumpulan  prinsip,  metode,  dan  model yang bersifat masuk akal  yang
digunakan untuk mendesain dan merealisasikan sebuah
struktur
organisasi enterprise, struktur  or- ganisasi,  sistem  informasi  dan  sistem infrastrukturnya.
c. Zachman Framework Zachman framework merupakan
framework arsitektural  yang  paling banyak  dikenal  dan  diadaptasi.  Para arsitek data enterprise mulai menerima dan menggunakan framework ini  sejak  John  zachman per-tama  kali  mempublikasikan  artikel deskripsi kerangka kerja di IBM Sistem Jurnal  pada  tahun  1987.  Matriks berukuran 6 x 6  yang terdiri dari enam baris dan enam kolom.
Gambar 2.1 Zachman Framework
d. Kerangka Kerja
Adapun kerangka kerja dalam penelitian ini ialah sebagai berikut ini :
Gambar 2.2 Kerangka kerja
3. Metodologi Penelitian
a. Metode Penelitian
Penelitian  yang  penulis  buat  dengan judul “Implementasi Zachman
Framework Pada  Arsitektur  Sis-tem Informasi  Inventaris  Berbasis  Web”. Apabila  dilihat  berdasarkan  tingkat ekplanasi,  tipe  penelitian  yang  penulis gunakan  merupakan  metode  deskriptif dengan pendekatan kuantitatif.
b. Populasi
Populasi  dalam  penelitian  ini  adalah tenaga kerja akademis dan nonakademis  di  Yayasan  Pendidikan yaitu 2 orang mewakili Staf Yayasan, 4 orang  Kepala Sekolah, 8 orang mewakili  Guru,  4  orang  mewakili  Staf TU jadi seluruhnya 18 orang.
c. Sampling /metode pemilihan sampel Metode pengambilan sampel menggunakan metode sampling
nonprobabilitas  yang diambil dari jenis purposive  sampling (kriteria  sampel yang  diinginkan  sesuai  pertimbangan kriteria  peneliti  yaitu  berdasar-kan kriteria  inklusi  atau  tujuan  penelitian), judgment (berdasarkan  penilaian  dari peneliti  saja).  Pengam-bilan  sampel oleh  peneliti  langsung  kepada  pihak yang  bertujuan  untuk  penelitian  yaitu perwakilan  dari  tenaga  kerja  akademis dan nonakademis.
d. Tahapan Penelitian Dalam  penelitian  ini  metode  yang digunakan untuk menganalisa perancangan  sistem  adalah Zachman Framework yang  akan  dijabarkan dalam  masing-masing  kolomnya  yang terdiri  dari What,  How,  Where,  Who, When  dan  Why Pada  penelitian  ini yang  akan  dijabarkan  dari  sudut pandang Scope System model, Business Process model , dan Technology model.
Gambar 3.1 Tahap Penelitian e. Instrumentasi Penelitian Dalam teknik kuesioner penulis menggunakan  skala likert yang  bersifat ordinal. Skala yang harus dibuat mempunyai gradasi yang sangat positif  sampai  negatif.  Responden diminta untuk menyatakan kesetujuannya atau ketidak setujuannya terhadap  isi  pernyataan  kedalam  lima kategori.  Skala likert yang  akan digunakan  yaitu  seperti  dijelaskan dalam tabel dibawah ini :
Tabel 3.1 Penilaian Skala Likert

## f. Analisis  Data
Untuk  menghitung  besarnya  derajat hubungan  antara  variabel,  penulis menggunakan Rho  Spearman (rs). Untuk  menghitung Rho  Spearman , masing-masing  variabel  harus  terbesar Bentuk  umum Rho  Spearman adalah sebagai  berikut  menurut  Bambang  S. Soedibjo”.
Untuk  melihat  derajat  keeratan  antara variabel  independen  dan  variabel  dependen digunakan  kriteria Champion n.
Tabel 3.2 Kriteria Derajat Keeratan
Untuk  mengetahui  berapa  besar  kontribusi atau  peranan  variabel  X  terhadap  variabel Y  maka  digunakan  rumus  koefisien determinan, dengan rumus sebagai berikut:
g. Teknik Analisis  Data
Setelah  data  terkumpul  yang  diperoleh melalui  instrumen  yang  dipilih,  perlu dikaji  validitas  dengan cara  melakukan penelitian  pada  sampel  yang  dipilih dengan  metode  Skala Likert. Metode ini  merupakan  perskalaan  pernyataan sikap  yang  menggunakan  distribusi respon  sebagai  dasar  penentuan  nilai skalanya.  Jumlah alternative respon yang ada dalam Skala Likert ada 5 jenis (sangat  tidak  setuju,  tidak  setuju,  ragu- ragu, setuju, sangat setuju).
h. Metode Analisis Masalah
Penelitian  ini  menggunakan  sudut pandang  perspektif Planner (Scope), Owner (Business  model), De-signer (System model)
dan Builder
(Technology  model)  dengan  masing- masing  kolom  yang  terdiri  dari  Data (What), Proses (How), Lokasi (Where),
Orang (Who), Waktu (When), Motivasi (Why).
4. Hasil Dan Pembahasan
a. Evaluasi  hasil  pengujian  kuisioner mengenai  informasi  inventaris  dengan Zachman  framework  ber-basis web Dari kuesioner yang diisi oleh responden,  akan  diolah  pada  aplikasi
SPSS  versi  21.0  dan  dilakukan  uji frekuensi  pada  jawaban  responden, maka  didapatkan  hasil  rekapitulasi responden  untuk  variable  X  dan Y,sebagai  berikut:
Gambar  4.1 Rekapitulasi responden variable X Dari  rekapitulasi  jawaban  responden jawaban tertinggi 55% responden menjawab Setuju, 28% re-sponden menjawab Sangat  setuju ,  10%  responden menjawab Ragu-ragu. 7%  responden menjawab Tidak  Setuju dan  Tidak  ada responden  yang  menjawab sangat  tidak setuju.
Sebagian besar responden menjawab Setuju sebesar  83%  responden menjawab setuju dari  (55%  responden setuju  +  28%  respondensangat  setuju) bahwa  Penerapan Zachman Framework di Yayasan  Tarbiyah  Islamiyah  berdampak sangat baik.
Gambar  4.2 Rekapitulasi responden variable Y
Dari rekapitulasi jawaban responden jawaban tertinggi 44% responden
menjawab Puas , 36% re-sponden menjawab Sangat  Puas, 12%  responden menjawab Biasa .  8%  responden  menjawab Tidak Puas dan Tidak  ada  responden  yang menjawab Sangat  tidak  puas .  Sebagian besar  responden  menjawab Puas sebesar 80%  responden  menjawab Puas dari  (36%
responden sangat  puas +  44%  responden
puas ) bahwa Penerapan Zachman Framework di Yayasan Pendidikan
berdampak sangat baik .

## b. Mengukur  korelasi  derajat  hubungan antara Variabel X dan Y
Analisa  Korelasi  digunakan  untuk mengukur  derajat  hubungan  Variabel X  terhadap  Variabel  Y,  setelah  itu data  diolah  menggunakan  Aplikasi SPSS  21.0  dan  secara  rinci  hasil dijelaskan pada tabel
Tabel 4.1 Analisis Korelasi
**.  Correlation  is  significant  at  the  0.01 level (2-tailed)
Berdasarkan  hasil  analisis  dengan  uji rho spearman’s seperti  pada  tabel  4.30  diatas maka  dapat  dilihat  bahwa  nilai  korelasi antara Zachman  Framework (Variabel  X) yang  di  implementasikan  pada  Sistem  In- formasi  Inventaris  (Variabel  Y)  diperoleh angka  koefisien  korelasi  sebesar  r  = 0.840,  nilai  ini  berada  di-antara  nilai  +/- 0,76  –  1,00  ,  yang  artinya  sangat  kuat tingkat kekuatan hubungan (korelasi). Kontribusi  Variabel  X  terhadap  Y  dapat dilihat berdasarkan nilai koefisien determinasi (Kd) sebagai berikut:
Nilai Koefisien determinasi (Kd)
tersebut
menunjukan besarnya
kontribusi  dari  Variabel  (X)  yaitu Model  Arsitektur Zachman  Framework dengan  Web  yang  di  implementasikan pada  Sistem  Informasi  In-ventaris  (Y)
sebesar  70.56%  sedangkan  sisanya sebesar 29,44% dipengaruhi oleh variabel-variabel  lain  diluar  variabel arsitektur Zachman  Framework dengan Web.

## c. Pengelompokan data sesuai  framework yang digunakan
Berdasarkan  hasil  pengumpulan  data yang telah dikumpulkan dengan menggunakan  observasi,  wa-wancara dan kuesioner maka selanjutnya dilakukan  proses  pemetaan  masalah  ke dalam  kerangka Zach-man  framework untuk  menghasilkan  rancangan  sistem yang  dibutuhkan,  setelah  peta  masalah didapatkan maka  selanjutnya  masalah- masalah  tersebut  akan  disusun  dalam kerangka  matriks Zachman, dan  diu- raikan  tersebut  akan  diuraikan  satu persatu. Tabel 4.2 Matriks zachman system informasi inventory
d. Pembahasan  ke  dalam  tabel  zachman framewok
1) Kolom What
Menjelaskan  tentang  data  dari  sudut pandang Planner,  Owner,  Designer,
dan Builder .
2) Kolom How
Kolom  ini  membahas  tentang  proses- proses  yang  terjadi  pada  pengelolaan Inventaris  dilihat  dari  sudut  pandang yayasan.
3) Kolom Where
Kolom  ini  membahas  tentang  lokasi bisnis  utama  tempat  sistem  informasi
berada beserta infrastruktur dan konfigurasinya.
4) Kolom who
Kolom  ini  membahas  tentang  sumber daya  manusia  yang  berperan  penting dalam  proses  pengelolaan  inventaris pada Yayasan Pendidikan
5) Kolom When
Kolom  ini  membahas  tentang  kejadian atau kegiatan beserta jadwalnya.
Kegiatan  utama  yang  akan  dibahas adalah  berkaitan  dengan  pengelolaan inventaris
6) Kolom Why
Menjabarkan  tentang  tujuan,  motivasi dan  inisiatif serta batasan-batasan yang ditetapkan berkaitan  dengan sistem informasi yang akan dibangun.
5. Kesimpulan Dan Saran
a. Kesimpulan
Dari  hasil  penelitian  yang  telah dibahas mengenai Zachman
Framework, maka penulis dapat menarik kesimpulan bahwa: 1) Dengan penerapan Zachman Framework yang  digunakan,  tercipta sudut pandang yang holistik dan terintegrasi  satu  sama  lainnya  terhadap Arsitektur  Sistem  Informasi  Inventaris. Hal ini ditunjukkan dengan dihasilkannya  sebuah  arsitektur  data, fungsi,  jaringan,  sumber  daya  manusia, waktu dan moti-vasi yang dapat mengatasi  permasalahan  yang  dihadapi dalam pengelolaan inventaris.
2) Dengan  diadakannya  penelitian  ini yayasan  atau  lembaga  pendidikan  di Yayasan Pendidikan dapat mengikuti era perkembangan  teknologi  yang  semakin berkembang  pesat.  Sedangkan  untuk para pengguna sistem informasi inventaris ini, dapat membantu memudahkan  dalam memasukkan  data dan  memonitoring  data  yang  lebih akurat.
3) Aplikasi  sistem  informasi  inventaris dengan Zachman Framework menggunakan  akses  web  membuat tingkat kepuasan
para pengguna
meningkat  dengan  persentase   sebesar 80%  responden  menyatakan  puas  dari  ( 36%  responden  menjawab  sangat  puas +  44%  responden  menjawab  puas)  hal ini  didapat  dari jawaban  kuesioner  yang disebar  oleh  penulis  kepada  Kepala Yayasan,  Kepala  Sekolah,  Bendaha-  ra, Guru,  Staf  TU  dan  Staf  Yayasan. Berdasarkan  analisa  korelasi  dari  model zachman  framework dengan  web  yang diimplementasikan pada informasi inventaris  Yayasan  Pendidikandengan nilai  840  nilai  ini  berada  pada  range  +/- 0,76  –  1,00  artinya  derajat  keeratan koefisien  korelasi  sangat  kuat  artinya jika  penerapan zachman  framework yang  diimplementasikan  pada  sistem informa-  si  Inventaris  semakin  baik maka  akan  berdampak  baik  pula  pada sistem  informasi  inventaris.  Kontri-  busi yang  diberikan  dari  nilai  korelasi berdasarkan koefisien determinasi sebesar  70,56%  selebihnya dipengaruhi oleh variabel lain.
b. Saran
Berdasarkan hasil penelitian,
pembahasan  dan  kesimpulan  maka  peneliti memberikan  saran  sebagai berikut :
1) Untuk  penelitian  lebih  lanjut  mengenai kerangka  kerja Zachman  Framework berbasis  web  lebih  detail  lagi  dengan melibatkan Component Assemblies/detailed  representation dan function  enterprise se-hingga  sistem informasi  yang  dihasilkan  dapat  lebih terstruktur  dan  terencana  dengan  baik untuk or-ganisasi.
2) Sistem  yang  telah  dibuat  sebaiknya dilengkapi  dengan  fitur notification untuk  proses  permintaan  ba-rang  agar memudahkan Stakeholder untuk mengonfirmasi bahwa laporanya telah di terima.
3) Teknik  pengujian  kualitas  perangkat lunak yang lebih beragam agar diperoleh  hasil  pengujian  yang  lebih akurat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] KBBI  “arti  kata  inventaris”
www.kamusbesar.com diakses 2017.
[2] Surendro  2009, “pengertian enterprise architectu re”https://text- id.23dok.com diakses 2017.
[3] Zachman  framework, benny sukmanegara.wordpress.com  diakses  pada 2021.
[4]  Sugiyono,  “Metode  Penelitian Bisnis”. Bandung: Alfabeta, 2007.