Urgensi Pengembangan Koleksi Sebagai Upaya Menyediakan Koleksi yang Berkualitas di Perpustakaan

## Iwin Ardyawin

## Universitas Muhammadiyah Mataram (UMMAT)
E-mail: iwinardyawin@gmail.com
Abstract: In the living environment of the library community as an institution providing information services provide easy access to the entire community to access information for free easily and quickly. In the develop- ment stage of the collection of procurement processes gave birth to a quality collection in accordance with the needs of information user and have relevance to the development of the latest information technology so that the library as an information center can compete with other information centers. Collection development policy is a tool / means to direct all activities related to the planning, funding, selection, and procurement of library materials. The collection development policy is also a guide to developing collections directed. In order for the collection development policy can be implemented directed librarian as a waiter of information should always give confidence to library user in using library as source of information.
Keyword: Collection development; library; librarian; library user
Abstrak: Dalam lingkungan kehidupan masyarakat, perpustakaan sebagai lembaga penyedia jasa informasi memberikan akses kemudahan kepada seluruh kalangan masyarakat untuk mengakses informasi secara gratis mudah dan cepat. Dalam tahapan pengembangan koleksi proses pengadaan melahirkan koleksi yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan informasi pemustaka serta memiliki relevansi dengan perkemban- gan teknologi informasi terkini sehingga perpustakaan sebagai pusat informasi dapat bersaing dengan pu- sat-pusat informasi lainnya. Kebijakan pengembangan koleksi merupakan alat/sarana untuk mengarah- kan  segala  aktivitas  yang  berkaitan  dengan  perencanaan,  pendanaan,  pemilihan,  dan  pengadaan  bahan pustaka. Kebijakan pengembangan koleksi juga merupakan petunjuk untuk mengembangkan koleksi secara terarah.  Agar  kebijakan  pengembangan  koleksi  dapat  dilaksanakan  secara  terarah  pustakawan  sebagai pelayan informasi harus selalu memberikan keyakinan terhadap pemustaka perpustakaan dalam menggu- nakan perpustakaan sebagai sumber informasi.
Kata kunci: Pengembangan koleksi; perpustakaan; pustakawan; pengguna perpustakaan

## Pendahuluan
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan informasi  dalam  bentuk  buku  mengharus- kan  pustakawan  bekerja  keras  untuk  melak- sanakan  pemilihan  atau  menyeleksi  buku dalam kegiatan pengadaan di perpustakaan.
Pustakawan  harus  mampu  menyediakan buku-buku yang diminati oleh pemustaka, ter- utama  pendidikan  karena  perpustakaan  ber- tindak  selaku  penyimpan  ilmu  pengetahuan dan berperan dalam proses transformasi pen- getahuan dan informasi. Perpustakaan dika-

## Iwin Ardyawin
takan  berhasil  jika  dapat  memenuhi  kebutu- han informasi yang relevan dengan kebutuhan pemakai.  Keberhasilan  perpustakaan  dalam memberikan layanan tidak terlepas dari kegia- tan pelayanan informasi.
Perpustakaan  merupakan  sebuah  ruan- gan, bagian gedung, ataupun gedung itu sendi- ri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan  lainnya  sebagai  sumber  informasi, yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca baik beru- pa  media  cetak  maupun  elektronik,  dan  bu- kan untuk dijual. Jadi, tujuannya bukan untuk mencari  keuntungan.  Dengan  melihat  tujuan perpustakaan tersebut maka untuk menjamin ketersediaan  sumber  informasi  bagi  penggu- na, maka sebuah perpustakaan itu harus kaya akan bahan pustaka atau koleksi. Untuk men- goptimalkan perpustakaan tersebut salah satu kegiatan  yang  harus  dilakukan  adalah  pen- gembangan koleksi perpustakaan. 1
Pengembangan  koleksi  di  perpustakaan pada  hakikatnya  adalah  proses  mengidenti- fikasi  kekuatan  dan  kelemahan  yang  dimiliki suatu  perpustakaan  yang  dihubungkan  den- gan pemustaka atau masyarakat yang dilayani- nya. Bahan pustaka merupakan semua koleksi yang dapat menjadi sumber informasi bagi pe- mustaka (user). Bahan pustaka dapat berupa buku,  majalah,  atau  bahan  tercetak  lainnya, bahan pustaka tersebut dapat dikembangkan dengan  menambah  jenis  maupun  kuantitas- nya.
Seiring dengan berkembangnya ilmu pen- getahuan dan perkembangan gaya hidup mas-
1 Sulistyo-Basuki,.  1991. Pengantar  Ilmu  Per- pustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. hlm. 3.
yarakat  sekarang  membuat  suatu  informasi menjadi  kebutuhan  primer  dalam  kehidupan masyarakat  modern,  dengan  perkembangan iptek  yang  terus  berkembang  memberikan kemudahan  kepada  masyarakat  dalam  men- gakses suatu informasi secara cepat, tepat dan mudah.  Dalam  lingkungan  kehidupan  mas- yarakat perpustakaan sebagai lembaga penye- dia  jasa  informasi  memberikan  akses  kemu- dahan  kepada  seluruh  kalangan  masyarakat untuk mengakses informasi secara gratis mu- dah dan cepat.
Namun kenyataannya masih banyak mas- yarakat enggan untuk datang ke perpustakaan, hal  ini  disebabkan  masih  banyak  masyarakat berpikir  bahwa  perpustakaan  hanyalah  se- buah  gedung  tumpukan  buku  yang  berdebu dan kurang menarik untuk dikunjungi. Dalam hal  ini  perpustakaan  terus  berbenah  untuk menarik  minat  masyarakat  untuk  berkun- jung  keperpustakaan,  adapun  diantaranya yang  dibenahi  oleh  perpustakaan  yaitu,  dari pelayanan  terus  ditingkatkan  untuk  mem- berikan  kepuasaan  kepada  pemustaka,  dari fasilitas terus dilengkapi dan dikembangkang dengan  perkembangan  teknologi  yang  lebih baik  untuk  memberikan  kenyamanan  kepa- da  pemustaka  dalam  memanfaatkan  fasilitas pepustakaan,  dari  koleksinya  terus  ditambah dan  terbaru  dalam  menyediakaan  kebutuhan informasi  yang  diinginkan  pemustaka,  serta dalam pengelolaan perpustakaan selalu diko- reksi setiap tahunnya untuk mngetahui keku- rangan  dan  keluhan  pemustaka  untuk  diper- baiki menjadi lebih baik lagi.
Perpustakaan  dapat  dilihat  sampai  ke pusat sumber daya informasi, artinya perpus- takaan tidak hanya sebagai penyedia informasi
ADABIYA , Volume 20 No. 1 Februari 2018

## Urgensi Pengembangan Koleksi Sebagai Upaya Menyediakan Koleksi yang Berkualitas di Perpustakaan
bagi pemustaka, tetapi pemustaka yang men- gakses informasi di perpustakaan diharapkan mampu  menghasilkan  informasi  atau  penge- tahuan baru dari informasi atau pengetahuan baru yang didapatkan dari perpustakaan. Per- pustakaan  juga  merupakan  suatu  unit  kerja yang  substansinya  merupakan  sumber  infor- masi  yang  setiap  saat  dapat  digunakan  oleh pengguna  jasa  layanannya.  Perpustakaan  se- lalu  dikaitkan  dengan  buku  sementara  buku dekat dengan kegiatan belajar, maka perpus- takaanpun  sangat dekat  dengan  kegiatan  be- lajar. Hanya saja, perpustakaan bukan tempat sekolah dalam arti formal.
Dalam  artikel  ini  ingin  difokuskan  pada kajian tentang tahapan pengembangan kolek- si  agar  dalam  proses  pengadaan  melahirkan koleksi yang berkualitas sesuai dengan kebu- tuhan informasi pemustaka serta memiliki rel- evansi dengan perkembangan teknologi infor- masi terkini sehingga dari artikel ini bisa lahir menjadi  suatu  rujukan  secara  teoritis  dalam pengembangan koleksi bahan pustaka disuatu perpustakaan.

## Kerangka Teori
Pengembangan  koleksi  adalah  proses menghasilkan kepastian bahwa perpustakaan memenuhi kebutuhan informasi dari populasi yang dilayaninya dalam cara yang tepat wak- tu dan ekonomis, menggunakan sumber daya informasi  yang  diproduksi  di  dalam  maupun diluar organisasi. 2

## Pengembangan koleksi harus ditunjukan
2 Yuyu  Yulia  dan  Janti  Gristinawati  Sujana. 2009. Pengembangan Koleksi . Jakarta: Universitas Terbuka. hlm. 2.3.
kepada  pemenuhan  kebutuhan  pengguna. Pengguna  perpustakaan  adalah  masyarakat umum, tenaga pengajar, tenaga peneliti, tena- ga administrasi, swasta, TNI, POLRI, dan ma- hasiswa,  yang  kebutuhannya  akan  informasi yang berbeda. Kegiatan pengembangan kolek- si harus memperhatikan kelengkapan, kemu- takhiran,  dan  kerja  sama  sehingga  koleksi yang dihasilkan dalam pengembangan koleksi mampu  memberikan  solusi  dari  permasalah- an  yang  ada  pada  masyarakat  informasi  saat sekarang ini.
Adapun  tahap  pengembangan  koleksi menurut  pakar  atau  ahli  perpustakaan  Ed- ward G. Evans yaitu:
1. Analisis masyarakat atau disebut com- munity analysis , yaitu tahap awal pros- es  pengembangan  koleksi  untuk  me- lihat  siapa  segmentasi  perpustakaan. biasanya  dipengaruh  oleh  faktor  so- sial,  dan  budaya,  tingkat  pendidikan, sosial, ekonomi, minat baca, usia, dan gender pemakai perpustakaan.
2. Kebijakan pengembangan koleksi, yai- tu  meliputi  kebijakan  perpustakaan untuk  mengembangkan  koleksi  men- garahkan  data,  dan  menempatkan  je- nis-jenis koleksi perpustakaan.
3. Seleksi,  pada  intinya  adalah    memi- lih  bahan  pustaka  mana  yang  sesuai masuk ke perpustakaan sesuai dengan jenis peprustakaan.
4. Pengadaan  bahan  pustaka  yaitu  sua- tu  proses  kegiatan  untuk  pengadaan bahan  pustaka  ke  perpustakaan  yang dilakukan dengan pembelian, hadiah,

## Iwin Ardyawin
hibah, tukar-menukar menerbitkan sendiri dan titipan.
5. Penyiangan  yaitu  kegiatan  menyiangi bahan  pustaka  yang  rusak.  Ketingga- lan  zaman  serta  dilarang  oleh  peme- rintah dari rak koleksi ke tempat ter- tentu, apabila ada yang membutuhkan dapat diambil.
6. Evaluasi, yaitu kegiatan mengevaluasi koleksi yang ada diperpustakaan seca- ra  keseluruhan  dan  berkesinambun- gan  untuk  mengetahui  keberhasilan serta hambatan yang dihadapinya agar ke depan diambil langkah perbaikan. 3

## Pembahasan

## 1. Analisis Masyarakat Pemustaka
Analisis masyarakat yaitu tahap awal pro- ses pengembangan koleksi untuk melihat sia- pa segmentasi pemakai perpustakaan. analisis dapat dilakukan secara formal maupun secara non formal.
Secara  formal  dilakukan  melalui  peneli- tian  langsung  kepada  pengguna/pemustaka perpustakaan dengan melihat faktor:
a. Sosial Budaya
b. Tingkat Pendidikan
c. Sosial Ekonomi
d. Minat Baca
e. Usia
f. Jenis Kelamin (L/P)
3 Evans,  G.  Edward.  2000. Developing  Library and Information Center Collections. Englewood: Li- brary Unlimited. Inc. hlm. 45.
Sedangkan  secara  formal  dapt  dilakukan dengan  cara  mangkaji  berbagai  terbitan  dan sumber informasi yang ada untuk kepentingan pengguna. Intinya analisis masyarakat dilaku- kan untuk mendapatkan data yang akurat ten- tang  kebutuhan  informasi  dari  masyarakat/ pengguna dalam melakukan community anal- isys ini  faktor  pengguna  adalah  fokus  perha- tian.

## 2. Kebijakan Pengembangan Koleksi
Kebijakan pengembangan koleksi ini men- yangkut dokumen tertulis yang berkaitan den- gan  pengembangan  koleksi.  Kebijakan  tidak dapat disusun begitu saja melainkan merupa- kan suatu keputusan yang sudah diperhitung- kan dari beberapa aspek. Dalam kebijakan ini biasanya menyangkut masalah bahan pustaka yang akan dikembangkan, anggaran atau dana disediakan serta prioritas bahan pustaka yang diadakan.
Pada  dasarnya  semua  pemakai  perpus- takaan  harus  mempunyai  wewenang  untuk mengusulkan  atau  memilih  bahan  pustaka. Namun  keputusan  akhir  tetap  ditangan  pus- takawan  yang  mengetahui  secara  langsung keadaan koleksi perpustakaan, anggaran yang tersedia, dan skala prioritasnya.
Mc  Colvin  (Modul  Kuliah)  menyatakan dua teori yang harus diterapkan seorang pus- takawan dalam mengembangkan koleksi, yai- tu:
1. Teori Nilai, teori pengembangan koleksi yang dilihat dari kacamata pustakawan dalam  memandang  penting  tidaknya suatu informasi. ADABIYA , Volume 20 No. 1 Februari 2018

## Urgensi Pengembangan Koleksi Sebagai Upaya Menyediakan Koleksi yang Berkualitas di Perpustakaan
2. Teori Permintaan, teori pengembangan koleksi  dilihat  dari  permintaan  peng- guna.
Untuk  melaksanakan  pengembangan koleksi  perpustakaan  secara  terarah,  perlu adanya ketentuan yang jelas sebagai pegangan bagi selektor. Kebijakan sebaiknya dibuat ter- tulis, sehingga kalau timbul masalah dikemu- dian hari dapat dilihat kembali pada kebijakan yang sudah ditetapkan itu.
Kebijakan pengembangan koleksi ber- fungsi sebagai:
a. Pedoman bagi selektor
Dengan adanya kebijakan, mereka beker- ja lebih terarah karena sasaran jelas, dan dana yang terbatas dapat dimanfaatkan dengan leb- ih bijaksana.
b. Sarana Komunikasi
Kebijakan  akan  memberitahu  pada  para pengguna, pejabat yang berwenang dan pihak lain tentang apa cakupan dari ciri-ciri koleksi yang telah ada dan rencana untuk pengemban- gan selanjutnya.
c. Sarana perencanaan
Kebijakan  dapat  memberikan  informasi yang  akan  membantu  dalam  proses  alokasi dana.
Selain fungsi diatas kebijakan mempu- nyai manfaat lain diantaranya adalah:
a. Membantu menetapkan metode untuk menilai bahan sebelum dibeli.
b. Membantu memilih cara terbaik untuk
pengadaan, misalnya langsung dari pe- nerbit atau melalui Jobber.
c. Membantu  menghadapi  masalah  sen- sor dengan menjelaskan bahan macam apa yang akan dibeli dan menunjukkan bahwa  kebijakan  tersebut  didukung oleh para administrator lembaga yang bersangkutan.
d. Membantu dalam perencanaan angga- ran  jangka  panjang  dengan  menetap- kan prioritas-prioritas dan garis besar sasaran pengembangan.
e. Membantu merencanakan bentuk-ben- tuk  kerjasama  dengan  perpustakaan lain,  seperti  pinjam  antar  perpus- takaan,  kerjasama  dalam  pengadaan dan sebagainya.
f. Membantu  identifikasi  bahan  pusta- ka yang perlu dipindahkan ke gudang atau dikeluarkan dari koleksi.

## 3. Kegiatan Seleksi
Kegiatan seleksi bahan pustaka adalah ke- giatan yang sangat penting dalam pengemban- gan  koleksi.  Oleh  karena  itu,  untuk  mening- katkan  mutu  dan  pembinaan  koleksi  suatu perpustakaan harus melakukan seleksi bahan pustaka. Seleksi bahan pustaka sangat bergan- tung dari jenis dan tujuan perpustakaan.  Ter- sedianya suatu koleksi, baik secara kuantitatif maupun  secara  kualitatif  merupakan  suatu faktor yang menentukan keberhasilan  penye- lenggaraan suatu perpustakaan.
Apabila  ditinjau  dari  pengertiannya,  ada beberapa  batasan  yang  menjelaskan  tentang seleksi.  Helen  G.  Heins  mengartikan  seleksi sebagai kegiatan mempunyai bahan pustaka

## Iwin Ardyawin
yang  tepat  kepada  pembaca  yang  tepat  dan dalam  waktu  yang  tepat.  Sedangkan  M.  Idris Suryana  (modul  kuliah)  menyatakan  seleksi adalah suatu upaya pustakawan dalam memi- lih koleksi perpustakaan yang tepat guna dan berhasil guna untuk memenuhi tujuan dan ke- butuhan lembaga penaungnya. 4
Penyeleksian  bahan  pustaka  untuk  per- pustakaan  tidak  bisa  berdiri  sendiri.  Ada  be- berapa  segi  lain  yang  harus  diperhatikan, yaitu  untuk  siapa  perpustakaan  diselengga- rakan,  apa  keperluan  pemakai,  bahan  pusta- ka  apa  saja  yang  digunakan  dan  bagaimana cara menggunakannya. Untuk itu semua per- lu  adanya  suatu  penetapan  kebijakan  dalam pengembangan  koleksi,  agar  koleksi  yang  di- sediakan  tidak  menyimpang  dengan  tujuan pendirian perpustakaan yang telah ditentukan sebelumnya.
Kegiatan  seleksi  atau  pemilihan  bahan pustaka  ini  berkaitan  dengan  mutu  perpus- takaan  yang  bersangkutan,  sebab  suatu  per- pustakaan tidak akan ada artinya bila koleksi yang tersedia tidak sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
Berikut ini adalah prinsip-prinsip seleksi yang harus diperhatikan secara cermat seba- gai berikut:
a. Minat dan kebutuhan masyarakat pe- makai.
b. Tujuan, fungsi dan ruang lingkup layanan perpustakaan.
c. Kemajuan pengetahuan dan kekayaan
4 Suryana, Idris. 1983 Menseleksi Bahan Pusta-
jiwa dalam arti positif yang dibawanya.
d. Pustaka yang memenuhi kualitas per- syaratan.
Untuk  itu  seseorang  yang  bertanggung jawab melakukan seleksi perlu memahami pe- doman dasar selektor yaitu:
a. Mengetahui berbagai jenis bahan pus- taka yang ada dipasaran.
b. Memahami tujuan dan fungsi perpus- takaan tempat ia bekerja.
c. Mengenal kebutuhan masyarakat yang dilayani.
d. Mengenal prinsip-prinsip seleksi.
e. Mengenal dan mampu menggunakan alat-alat bantu seleksi.
f. Memahami dan peka terhadap berb- agai kendala yang ada. 5
Permasalahan pokok yang biasanya diha- dapi pada proses seleksi pemilihan bahan pus- taka  adalah  apakah  seleksi  dilakukan  untuk sebuah kualitas atau untuk hal yang lainnya? Adakah pustakawan yang menyatakan bahwa sebaiknya  pemilihan  bahan  pustaka  didasar- kan pada permintaan penggunanya, bukan ha- nya  dari  sudut  pandang  pustakawannya  saja. Karena kegiatan seleksi bahan pustaka ini su- byektif, maka sebaiknya ada semacam rumu- san  yang  perlu  diadakan  agar  subyektivitas pustakawan tidak terlalu berperan. Beberapa hal penting yang harus diketahui orang-orang yang akan menjadi selektor buku yaitu:
a. Jangan melupakan bahwa pengemban- ka yang Tepat Guna untuk Perpustakaan Perguruan Tinggi. Bandung : Unit Pelaksana Teknis Perpusta- kaan Keguruan dan Ilmu Pendidikan ( IKIP ). hlm. 9.
5 Soeatminah.  1992. Perpustakaan,  kepus- takawanan  dan  pustakawan. Bandung:  Kanisius.
hlm. 76 ADABIYA , Volume 20 No. 1 Februari 2018

## Urgensi Pengembangan Koleksi Sebagai Upaya Menyediakan Koleksi yang Berkualitas di Perpustakaan
gan koleksi merupakan aktivitas yang dinamis, dan seleksi adalah salah satu dari  enam  aktivitas  pengembangan koleksi.
b. Perlunya  mempelajari  dasar-dasar perdagangan dan  produksi  buku  atau audiovisual.
c. Perlunya  memiliki  pengetahuan  ten- tang  editor  buku  dan  produsen  bah- an-bahan audiovisual.
d. Perlunya  memiliki  pengetahuan  ten- tang  penerbit  yang  menghasilkan produk-produk  yang  terbaik  untuk perpustakaan. pelajari nama-nama ed- itor mereka, periksalah katalog secara detail.  Carilah  periklanannya,  dan  se- bagainya.
e. Luangkan  waktu  untuk  membaca  tin- jauan dalam sumber-sumber yang luas.
f. Bacalah  sebanyak  mungkin  prin-  sip- prinsip  dalam  melakukan  seleksi bahan  pustaka,  tinjauan  dan  aktivitas pengadaan. 6
Bahwa untuk memudahkan tugas seleksi bahan  pustaka  sebaiknya  menggunakan  alat seleksi sebagai sumber-sumber informasi da- lam pemilihan/seleksi.
Untuk  melakukan  seleksi  bahan  pustaka ada sarana yang dapat membantu dalam pro- ses seleksi yaitu alat bantu seleksi, antara lain :

## 1. Katalog Penerbit
Penerbit  selalu  mengeluarkan  informasi tentang  terbitannya  berupa  katalog.  katalog penerbit  biasanya  diedarkan  pada  perpus- takaan, sekolah maupun lembaga-lembaga
yang terkait lainnya. Fungsi dari katalog pen- erbit ini adalah untuk memberikan informasi mengenai judul-judul buku yang telah, sedang, dan akan diterbitkan oleh suatu penerbit. Ke- beradaan  katalog  penerbit  dapat  membantu pustakawan dalam pemilihan judul-judul bah- an pustaka yang relevan dengan kebutuhann- ya, karena katalog penerbit disusun berdasar- kan  bidang  ilmu.  Informasi  yang  terkandung dalam  katalog  penerbit  adalah  nama  penga- rang,  judul  buku,  tempat  terbit,  tahun  terbit, ISBN,  serta  harga.  Selain  itu  juga  katalog  pe- nerbit  memberikan  informasi  mengenai  cak- upan subjek, relevansi pemakai, serta anotasi tentang buku.
2. Bibliografi (Bibliografi khusus, Nasion- al, dan Internasional).
Bibliografi adalah daftar buku yang dikel- uarkan perpustakaan, lembaga maupun badan pemerintahan. Bibliografi dapat bersifat nasi- onal yaitu daftar buku yang diterbitkan suatu lembaga atau perpustakaan yang mengatasna- makan  suatu  Negara  dan  mendaftar  terbitan dalam lingkup Negara tersebut, misalnya BNI (bibliografi  nasional  Indonesia).  Bibliografi internasional  adalah  daftar  buku  yang  diter- bitkan  oleh  lembaga  atau  perpustakaan  ter- tentu  dengan  cakupan  terbitan  dari  berbagai penerbit dan Negara, misalnya books in print. Sedangkan  bibliogari  khusus  ialah  daftar judul-judul  buku  dalam  bidang  tertentu  dan biasanya  dikeluarkan  oleh  perpustakaan  di lingkungan  lembaga  tersebut,  misalnya  bibli- ografi pertanian.
3. Tinjauan Buku
Tinjauan buku adalah terbitan yang mem- bahas dan menilai isi suatu judul buku. Pe-
ADABIYA , Volume 20 No. 1 Februari 2018
nilaian  biasanya  dilakukan  oleh  pakar  atau pemerhati di bidang ilmu tertentu. Dalam pe- nilaian  ini diutarakan  kelebihan  dan  kelema- hannya,  untuk  pemakai  mana,  perbandingan dengan  judul  lain  dan  sebagainya.  Tinjauan buku biasanya sering dimuat di majalah, surat kabar, dan media cetak lainnya.
4. Daftar Tambahan Koleksi Perpustakaan.
Setiap perpustakaan mengeluarkan daftar tambahan koleksi untuk buku-buku yang baru masuk  keperpustakaan.  Daftar  tambahan  ini dikeluarkan dalam jangka waktu tertentu mis- alnya  mingguan,  bulanan,  tiga  bulanan,  dan tahunan. Daftar tambahan ini berfungsi untuk mengetahui  koleksi  terbaru  pada  waktu  ter-
tu:
1. Recources  persons/para  ahli  dapat dimintai  pendapat  atau  rekomendasi tentang  bahan  pustaka  yang  dibtuth- kan  perpustakaan  (sesuai  dengan  ke- butuhan dan tuntutan pengguna).
2. Bibliografi (current, retrospective), lo- kal, national, universal.
3. Majalah-majalah  profesional/books review dalam harian.
4. Katalog-katalog  penerbit,  toko  buku, dealer, lembaga-lembaga tertentu. 8

## 4. Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan Bahan Pustaka yaitu kegiatan tentu di suatu perpustakaan.
5. Electronic Ordering dan CD-ROM
Di beberapa Negara maju dan mungkin di beberapa perpustakaan dan pusat-pusat sum- ber  informasi  di  Indonesia  dalam  pengadaan bahan  pustaka  sudah  bisa  langsung  mengak- ses melalui internet ke beberapa penerbit, sup- plier  dan  jobber.  Melalui  jaringan  komputer tersebut perpustakaan dapat secara langsung ( on-line )  mengakses  judul-judul  buku  yang ada  pada  database  penerbit  atau  jobber  dan langsung  melakukan  pemilihan  dan  peme- sanan judu-judul buku yang diperlukan.selain itu juga yang menjadi alat bantu lainnya. 7
Masih  tentang  alat  bantu  seleksi  Soed- jono  Trimo  dalam  bukunya  yang  berjudul Pengadaan  dan  Pemilihan  Bahan  Pustaka, menyebutkan beberapa alat bantu seleksi yai-
7 Ibo,  Urias.  2008. Pengembangan  Koleksi  di
mengadakan  bahan  pustaka  untuk  dijadikan koleksi  perpustakaan  yang  dilakukan  pula dengan berbagai macam kegiatan.
Di dalam prosedur pengadaan bahan pus- taka,  banyak  unsur-unsur  yang  terlibat  dida- lamnya  seperti  misalnya  pustakawan,  toko buku, dealer, bahan-bahan bukan buku, pemu- ka  masyarakat  dan  yang  lebih  penting  ialah masyarakat  pengguna  dan  calon  pengguna, prinsipnya  adalah  bahwa  informasi  atau  ba- han yang hendak disediakan itu harus sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Proses  pengadaan  koleksi  dapat dilakukan dengan cara pembelian, hadiah, hi- bah, tukar menukar, menerbitkan sendiri, dan titipan.
1. Pembelian
Dalam  pembelian  hal  yang  harus  dilaku- kan yaitu untuk mengetahui buku apa saja
Perpustakaan    Universitas    Cendrawasih   Jayapu- ra-Papua (skripsi) : Jurusan Ilmu Informasi dan Per- pustakaan. hlm. 37.
8 Soedjono Trimo. 1998. Pengadaan dan pemili- han Bahan Pustaka. Bandung: Angkasa. hlm. 51.
ADABIYA , Volume 20 No. 1 Februari 2018

## Urgensi Pengembangan Koleksi Sebagai Upaya Menyediakan Koleksi yang Berkualitas di Perpustakaan
yang  harus  dibeli,  dilakukan  pencatatan/ pemesanan  buku  yang  dibuatkan  dalam  kar- tu  catatan  pemesanan.  Dalam  kartu  ini  perlu dimuat  data  bibliografi,  seperti  nama  penga- rang, judul buku, penerbit, tahun terbit, edisi, harga,  berapa  jilid  yang  diperlukan,  dipesan oleh  siapa,  tanggal  pemesanan  dan  peneri- maan. Setiap judul buku dibuatkan satu kartu pesanan.  Kartu  disusun  menurut  system  fill- ing  tertentu,  misalnya  menurut  urutan  abjad nama pengarang.

## 2. Hadiah
Hadiah buku yang diterima tanpa diminta sering  tidak  cocok  dengan  tujuan  perpus- takaan penerima.

## 3. Sumbangan
Buku  sumbangan  bisa  berasal  dari  sum- bangan wajib, bagi perpustakaan sekolah atau perpustakaan perguruan tinggi, dimana untuk mahasiswa atau murid sekolah diwajibkan un- tuk menyumbang buku dengan harga tertentu, hal itu dilakukan sebelum mereka mengambil STTB atau ijazah. Agar peraturan berjalan den- gan  baik  perlu  diadakan  pengontrolan.  Cara mengontrolnya dengan meminta kepada seti- ap murid/mahasiswa menunjukkan bukti tel- ah  menyumbang  buku  kepada  perpustakaan sekolah/perguruan tinggi.
Untuk buku sumbangan yang biasa dapat memperolehnya  sesuai  dengan  kebutuhan, perpustakaan membuat daftar buku yang dib- utuhkan,  lengkap  dengan  nama  pengarang, judul,  penerbit  dan  tahun  terbit,  lebih  baik lagi  bila  dilengkapi  dengan  nama  toko  buku dan harga bukunya. Buku yang disumbangkan harus ada dalam daftar. Apabila harga sebuah
buku  diatas  harga  yang  ditentukan  oleh  SK sumbangan  wajib,  maka  diatur  misalnya  tiga orang menyumbang sebuah buku.

## 4. Tukar Menukar
Tukar menukar bahan pustaka dilakukan apabila perpustakaan memiliki sejumlah pus- taka yang tidak diperlukan lagi, atau memiliki jumlah eksemplar yang terlalu banyak dan in- gin ditukar dengan bahan pustaka lain.
5. Titipan
Perpustakaan  sering  dititipkan  sejumlah buku oleh seseorang, pustaka yang dititipkan boleh dipinjamkan, tetapi statusnya tetap mi- lik penitip. 9

## 5. Penyiangan Koleksi
Bahan  pustaka/koleksi  yang  rusak,  tidak mungkin  diperbaiki  dan  isinya  sudah  tidak relevan lagi/usang disiangi, yaitu dikeluarkan dari rak serta ditempatkan pada suatu tempat agar koleksi tepat berdaya guna dan berhasil guna.
Penyiangan koleksi adalah pemilahan ba- han pustaka yang dinilai tidak bermanfaat lagi bagi perpustakaan. tujuannya antara lain,:
1. Membina dan memperbaiki nilai pe- layanan informasi oleh perpustakaan.
2. Memperbaiki penampilan dan kinerja perpustakaan.
3. Meningkatkan daya guna dan hasil guna ruang dan koleksi.
9 Sumardji, P. 1995. Mengelola Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius. hlm. 20.

## Iwin Ardyawin
a. Kriteria Penyiangan
Kriteria penyiangan sering bersifat relatif. Perpustakaan perlu memiliki kebijakan tertu- lis  tentang  penyiangan  koleksi  yang  merujuk pada peraturan perundang-undangan.
Dalam  menentukan  kebijakan  penyian- gan,  perpustakaan  perlu  meminta  bantuan para  ahli  dan  para  pejabat  yang  berwenang. Bersama dengan pustakawan, mereka menen- tukan  bahan  perpustakaan  mana  yang  perlu dikeluarkan dari koleksi.
Penyiangan  koleksi  dapat  dilakukan  se- bagai berikut:
1. Menyingkirkan bahan pustaka dari tempatnya ke ruang penyimpanan khusus.
2. Menghapus atau memusnahkan bahan pustaka.
3. Menghadiahkan bahan pustaka kepa- da perpustakaan lain.
4. Menukar bahan pustaka dengan bah- an pustaka lain.
b. Pedoman Penyiangan
Ada  beberapa  jenis  bahan  pustaka  yang perlu disiangi, antara lain:
1. Bahan pustaka yang isinya sudah tidak relevan dengan program pergu- ruan tinggi.
2. Bahan  pustaka  yang  sudah  ada  edisi barunya.
3. Bahan pustaka yang isinya sudah tidak lengkap  dan  tidak  dapat  dilengkapi atau diganti lagi.
4. Bahan pustaka yang isinyasudah usang.
5. Bahan pustaka yang fisiknya sudah
sangat rusak.
Ada beberapa langkah yang dilakukan da- lam proses penyiangan sebagai berikut:
1. Menentukan bahan pustaka yang per- lu disiangi.
2. Menyisihkan bahan pustaka yang ma- sih dapat diperbaharui.
3. Menyisihkan bahan pustaka yang ma- sih  bermanfaat  untuk  perpustakaan lain.
4. Membubuhkan stempel dan tanda di- tarik/dikeluarkan  dari  perpustakaan pada setiap bahan pustaka yang dike- luarkan.
5. Mencabut dan menyisihkan kartu kat- alog bahan pustaka yang disiangi.
6. Menghapus bahan pustaka dari inven- taris, buku induk, dan komputer atau pangkalan data.
7. Membuat  berita  acara  penghapusan barang inventaris.

## 6. Evaluasi Bahan Pustaka
Evaluasi koleksi adalah upaya menilai daya guna dan hasil guna koleksi dalam memenuhi kebutuhan  civitas  akademika  serta  program perguruan tinggi. Evaluasi koleksi harus sela- lu dilaksanakan dengan teratur supaya koleksi sesuai dengan perubahan dan perkembangan program perguruan tinggi. Berikut tujuan dari evaluasi bahan pustaka yaitu sebagai berikut:
1. Mengetahui mutu, lingkup dan kedala- man koleksi.
2. Menyesuaikan  koleksi  dengan  tujuan dan program perguruan tinggi. ADABIYA , Volume 20 No. 1 Februari 2018

## Urgensi Pengembangan Koleksi Sebagai Upaya Menyediakan Koleksi yang Berkualitas di Perpustakaan
3. Meningkatkan nilai informasi.
4. Mengetahui  kekuatan  dan  kelemahan koleksi.
5. Mengikuti perubahan, perkembangan, sosial budaya, ilmu dan
t  e  -
knologi.
6. Menyesuaikan  kebijakan  penyiangan koleksi.
Evaluasi koleksi bermanfaat untuk meren- canakan pengadaan buku,  anggaran dan per- awatan koleksi.

## Teknik Mengevaluasi
Terdapat  2  cara  dalam  mengevaluasi koleksi,  yaitu  secara  kualitatif  dan  kuantita- tif.  Cara  kuantitatif  dilakukan  dengan  peng- umpulan data statistik, dan dari data statistik itu diperoleh informasi yang cukup mengenai keadaan koleksi. Cara kualitatif dilakukan den- gan cara menguji ketersediaan koleksi terha- dap program perguruan tinggi.
Evaluasi  tidak  lain  merupakan  suatu  us- aha memperoleh data tentang status sesuatu dibandingkan  dengan  standar  atau  ukuran yang telah ditentukan. Evaluasi ini juga mer- upakan  kegiatan  membandingkan  keadaan yang  diperoleh  melalui  pengukuran  dengan norma  tertentu  sebagai  ukuran  diiringi  den- gan interpretasi kualitatif. 10
Tujuan evaluasi bahan pustaka pada ting- kat universitas/fakultas yaitu untuk:
1. Mengetahui  tentang  bagaimana  per- pustakaan secara efektif m e n -
dukung pengajaran dan penelitian.
2. Menyusun pelayanan perpustakaan.
3. Merencanakan tindakan universitas/ fakultas. 11

## Kesimpulan
Perpustakaan  sebagai  unit  pemberi  jasa layanan  selalu  menaruh  perhatian  pada  pen- gukuran  kinerja  dalam  memenuhi  kebutu- han para pemustakanya dan meyakinkan diri bahwa sebagai sumber daya yang dipilih ber- manfaat bagi konsumennya untuk memenuhi kebutuhan  pemustakanya.  Pengembangan koleksi bahan pustaka merupakan proses un- tuk memberikan kontribusi perpustakaan ke- pada pemustaka perpustakaan karena dengan pengembangan koleksi dapat memberikan va- riasi ilmu-ilmu yang ada di perpustakaan.
Dalam  tahapan  pengembangan  koleksi proses  pengadaan  melahirkan  koleksi  yang berkualitas  sesuai  dengan  kebutuhan  infor- masi  pemustaka  serta  memiliki  relevansi dengan  perkembangan  teknologi  informasi terkini  sehingga  perpustakaan  sebagai  pusat informasi dapat bersaing dengan pusat-pusat informasi  lainnya.  Kebijakan  pengembangan koleksi merupakan alat/sarana untuk menga- rahkan segala aktivitas yang berkaitan dengan perencanaan, pendanaan, pemilihan, dan pen- gadaan  bahan  pustaka.  Kebijakan  pengem- bangan koleksi juga merupakan petunjuk un- tuk  mengembangkan  koleksi  secara  terarah. Agar  kebijakan  pengembangan  koleksi  dapat dilaksanakan  secara  terarah  pustakawan  se- bagai  pelayan  informasi  harus  selalu  mem- berikan  keyakinan  terhadap  pemustaka  per- pustakaan dalam menggunakan perpustakaan
11 Ibid. hlm. 48
Iwin Ardyawin sebagai sumber informasi. Pengembangan  koleksi  yang  efektif membutuhkan penciptaan sebuah rencana  untuk  memperbaiki  kelemah- an-kelemahan koleksi serta
perpustakaan  ha-  rus  menjaga  agar koleksinya berimbang dalam memenuhi kebutuhan informasi pemustaka.

## Daftar Pustaka
Evans,  G.  Edward.  2000. Developing Library  and  Information  Center Collections. En-  glewood:  Library Unlimited. Inc
Ibo,      Urias.      2008. Pengembangan Kolek-      si  di  Perpustakaan Universitas Cen- drawasih Jayapura-Papua (skripsi) : Ju- rusan Ilmu Informasi dan  Perpustakaan Soeatminah.
1992. Perpustakaan,
kepus- takawanan dan pustakawan. Bandung: Kanisius
Soedjono  Trimo.  1998. Pengadaan  dan pemili- han Bahan Pustaka. Bandung: Angkasa
Sulistyo-Basuki,.  1991. Pengantar  Ilmu Perpus-  takaan. Jakarta:  Gramedia Pustaka Utama.
Suryana,  Idris.  1983 Menseleksi  Bahan Pustaka  yang  Tepat  Guna  untuk Perpustakaan  Per-  guruan  Tinggi.
Bandung:  Unit  Pelaksana  Teknis Perpustakaan  Keguruan  dan Ilmu Pendidikan ( IKIP ).
Sumardji, P. 1995. Mengelola Perpustakaan.
Yogyakarta: Kanisius
Yuyu Yulia dan Janti Gristinawati Sujana.
2009. Pengembangan Koleksi .
Jakarta: Univer- sitas Terbuka.