Cyndy Kresna Dewy, Dwi Widya Dewanti, Muhammad Farhan JITTER (Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan) Volume 9, No 2, 15 April 2023
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333

## IMPLEMENTASI METODE 5S
PADA UNIT LOGISTIC PT XYZ
Cyndy Kresna Dewy 1 , Dwi Widya Dewanti 2 , Muhammad Farhan 3
Program Studi Teknik Industri 1,2,3
Universitas Widyatama Jl. Cikutra No. 204A Bandung cyndy.kresna@widyatama.ac.id 1 , dwi.widya@widyatama.ac.id 2 , muhammad.8254@widyatama.ac.id 3

## Abstrak
Perkembangan  dunia  industri  semakin  meningkat pesat  dari  waktu  ke  waktu.  Masalah  peningkatan produktivitas  tidak  dapat  lepas  dari  faktor  manusia yang  dapat  diamati,  diteliti,  dianalisa  dan  diperbaiki. Penelitian ini membahas mengenai penerapan  metode 5S  di  unit logistic PT  XYZ.  Melalui  metode  ini  area kerja  akan  lebih  terkontrol  dan  teratur  serta mempermudah  proses  pemecahan  masalah  dan menganalisa  hasil  pengolahan  melalui  manajemen penelitian yang baik. Dengan tujuan untuk memberikan perbaikan dan meningkatkan produktivitas aspek lingkungan kerja agar terciptanya tempat  kerja  yang  kondusif,  aman  dan  nyaman  di setiap stasiun kerja. Berdasarkan hasil penelitian yang telah  dilakukan  pada  unit logistic di  PT  XYZ  maka dapat  disimpulkan  bahwa  unit  tersebut  sudah menerapkan  metode  5S  di  area  perusahaan.  Ada beberapa kendala internal dan eksternal. Seperti Seiri, pemisahan  barang  membedakan  antara  barang  yang diperlukan  dan  tak  diperlukan. Seiton dimana pengelompokan barang, memberi tanda pengenal pada barang. Seiso yaitu    membersihkan  tempat  atau lingkungan  kerja  agar  tidak  terdapat  debu  atau kotoran  dan  sampah  yang  berserakan. Seiketsu menunjukan  keadaan  barang  yang  rapi  dan  menjaga keadaan yang sudah baik melalui standart. Kemudian yang  terakhir Shitsuke disiplin  di  tempat  kerja merupakan pengembangan kebiasaan positif.
Kata  Kunci: Lingkungan  Kerja,  Aspek  Lingkungan Metode 5S

## Abstract
The development of the industrial world is increasing rapidly  over  time.  The  problem  of  increasing productivity  cannot  be  separated  from  the  human factor that can be observed, researched, analyzed and
corrected.  This  research  discusses  the  application  of the 5s method in the logistics unit of PT XYZ. Through this  method,  the  work  area  will  be  more  controlled and  organized  and  facilitate  the  process  of  solving problems  and  analyzing  processing  results  through good  research  management.  With  the  aim  of providing improvements and increasing the productivity  of  aspects  of  the  work  environment  in order  to  create  a  conducive,  safe  and  comfortable workplace at  each  work station. Based on the results of research that has been carried out on the logistics unit at PT XYZ, it can be concluded that the  unit has applied the 5s method in the company area. There are some internal and external constraints. Like Seiri, the separation  of  goods  distinguishes  between  necessary and unnecessary items. Seiton  where the grouping of goods, puts an identification mark on the goods. Seiso is  to  clean  the  place  or  work  environment,  so  that there is no dust or dirt and garbage scattered around. Seiketsu  shows  the  neat  state  of  the  goods  and maintains  a  good  state  through  standards.  Then  the last  Shitsuke  discipline  in  the  workplace  is  the development of positive habits in the workplace.
Keywords: Work Environment, Environmental Aspects of the 5S Method

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan  dunia  industri  semakin  meningkat pesat  dari  waktu  ke  waktu  (Nur,  2022),  sehingga setiap  pelaku  industri  harus  siap  berkompetisi  dan selalu meningkatkan kinerja yang dapat meningkatkan produktivitas.  Masalah  peningkatan  produktivitas tidak  dapat  lepas  dari  faktor  manusia  yang  dapat diamati,  diteliti,  dianalisa  dan  diperbaiki  (Devani, 2016).  Maka  setiap  perusahaan  hendaknya  secara terus  menerus  meningkatkan  kualitas  perusahaannya
Cyndy Kresna Dewy, Dwi Widya Dewanti, Muhammad Farhan JITTER (Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan) Volume 9, No 2, 15 April 2023
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333
dengan  selalu  berusaha  untuk  meminimalisasi ketidaksesuaian  dan  pemborosan  (Thomas  et  al., 2016).  PT.  XYZ  merupakan  perusahaan  yang bergerak di  bidang jasa layanan jaringan, mengetahui pentingnya  suatu  pengetahuan  serta  betapa  besar kerugian  yang  dapat  ditimbulkan  akibat  hilangnya suatu pengetahuan terutama pada sisi operasional. Hal ini dikarenakan PT. XYZ merupakan perusahaan jasa layanan  jaringan  yang  banyak  menangani  jaringan- jaringan  skala  besar.  Sehingga  data , informasi  serta pengetahuan  akan  proyek-proyek  yang  telah  dijalani perusahaan  menjadi  sangat  penting  Pada  PT  XYZ terdapat  beberapa  unit  divisi  salah  satunya  yaitu  unit logistic dimana  unit logistic dan general  support tugasnya berfokus pada pelaksanaan kegiatan pemeriksaan, pelaksanaan dan pelaporan logistic , lalu melaksanakan pengadaan barang keperluan perusahaan.  Pada  ruangan  unit  tersebut  di  beberapa sudut ruangan terdapat barang-barang yang menghalangi  jalan  sehingga  akses  jalan  yang  dilalui sempit,  selain  itu  penyusunan  barang  masih dikategorikan  belum  tertata  rapi.  Maka  dalam penelitian  ini  akan  dilakukan  analisis  menggunakan 5S ( Seiri, eiton, Seiketsu, dan Shitsuke) Penerapan 5S juga  dapat  membantu  dalam  menciptakan  tempat kerja  dan  suasana  kerja  yang  kondusif,  nyaman, aman, rapi dan bersih yang secara tidak langsung akan membentuk  budaya  kerja,  motivasi  kerja  dan meningkatkan  produktivitas  kerja  (Widjajanto  et  al., 2019). Output yang didapat dari penerapan metode 5S yaitu  tercipta  lingkungan  kerja  yang  efektif,  efisien dan produktif.

## II. M ETODE P ENELITIAN
Metodologi  penelitian  merupakan  deskripsi  dari seluruh rangkaian kegiatan yang dilaksanakan selama proses  penelitian,  yakni  dari  awal  kegiatan  sampai akhir  penelitian.  Metodologi  penelitian  digunakan untuk  mengarahkan  serta  mempermudah  proses pemecahan masalah dan menganalisa hasil pengolahan  melalui  manajemen  penelitian  yang  baik sehingga  penelitian  yang  dilakukan  dapat  menjadi lebih  berkualitas.  Setiap  tahapan  dalam  metodologi penelitian adalah bagian yang penting sehingga harus dilakukan dengan baik dan teliti (Nur, 2022)
Pengumpulan  data  informasi  mengenai  unit  tersebut dilakukan  dengan  cara  wawancara  langsung  bersama beberapa karyawan.

## III. A NALISIS DAN P ERANCANGAN
III.1 Penerapan Seiri (sisih/ringkas)
Seiri,  membedakan  antara  yang  diperlukan  dan  tak diperlukan di  area kerja dan  menyingkirkan  yang tak diperlukan (Nugraha et al., 2015). Berikut merupakan pemisahan barang seperti terlihat pada gambar 1

## Gambar 1 Pemisahan barang yang diperlukan dan tidak diperlukan
Seperti  terlihat  pada  gambar  1  pemisahan  barang membedakan  antara  barang  yang  diperlukan  dan  tak diperlukan membuat tempat kerja ringkas, yang hanya menampung barang-barang yang diperlukan saja.
III.2 Penerapan Seiton ( Straighten /Rapi)
Seiton  dalam  artian  setiap  barang  mempunyai tempat yang  pasti,  jelas  dan  diletakkan  pada  tempatnya. (Muhammad Nur, 2016). Berikut merupakan pengelompokan barang terlihat pada gambar 2.
Cyndy Kresna Dewy, Dwi Widya Dewanti, Muhammad Farhan JITTER (Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan) Volume 9, No 2, 15 April 2023
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333

## Gambar 2 Pengelompokan Barang
Seperti  terlihat  pada  gambar  2  pengelompokan barang,  penyiapan  tempat,  memberi  tanda  batas, memberi tanda pengenal barang, membuat denah atau peta pelaksanaan barang.
III.3 Penerapan Seiso (Shine /Resik)
Seiso  (Shine) atau  Resik  merupakan  tahap  ketiga dalam  metode  5S  (Muhammad  Nur,  2016).  Berikut merupakan penempatan barang terlihat pada gambar 3

## Gambar 3 Penempatan Barang agar Telihat Rapi
Seperti  terlihat  pada  gambar  3  membersihkan  tempat atau  lingkungan  kerja,  peralatan  dan  barang-barang lainnya  agar  tidak  terdapat  debu  atau  kotoran  dan sampah  yang  berserakan.  Kondisi  yang  bersih  dapat mempengaruhi  manusia  secara  psikologis  dengan membuat  diri  mereka  merasa  nyaman  dan  tidak merasa stress.
III.4  Penerapan Seiketsu ( Standardize /Rawat)
Seiketsu (Standardize) atau Rawat merupakan sebuah kegiatan  di  mana  setiap  orang  harus  berupaya mempertahankan kemajuan yang telah dicapai melalui tahap Seiri, Seiton dan Seiso sebelumnya (Muhammad  Nur,  2016).  Berikut  perawatan  barang terlihat pada gambar 4.
Cyndy Kresna Dewy, Dwi Widya Dewanti, Muhammad Farhan JITTER (Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan) Volume 9, No 2, 15 April 2023

## Gambar 4 Perawatan Barang
Seperti  terlihat  pada  gambar  4  menunjukan  keadaan barang  yang  rapi  dan  menjaga  keadaan  yang  sudah baik melalui standart.
III.5  Penerapan Shitsuke (S ustain/ Rajin)
Prinsip shitsuke adalah  terciptanya  kebiasaan  pribadi karyawan untuk menjaga dan meningkatkan apa yang sudah  dicapai  (Nugraha  et  al.,  2015).  Berikut merupakan  kedisiplinan  karyawan  terlihat  pada gambar 5
Gambar 5 Kedisiplinan Karyawan
Seperti terlihat pada gambar 5 disiplin ditempat kerja merupakan pengembangan kebiasaan positif di tempat kerja.  Hal  ini  dapat  dimulai  dengan  merapikan tumpukan-tumpukan barang.

## IV. K ESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan  pada  unit logistic di  PT  XYZ  maka  dapat disimpulkan  bahwa  unit  tersebut  sudah  menerapkan metode 5s di area perusahaan, meskipun ada beberapa kendala  internal  dan  eksternal  seperti  kurangnya fasilitas yang menunjang dan lain sebagainya. Adapun penerapan yang dilakukan oleh karyawan unit logistic di  PT  XYZ  yaitu Seiri, pemisahan  barang membedakan  antara  barang  yang  diperlukan  dan  tak diperlukan membuat tempat kerja ringkas, yang hanya menampung  barang-barang  yang  diperlukan  saja. Kemudian Seiton dimana  pengelompokan  barang, penyiapan  tempat,  memberi  tanda  batas,  memberi tanda  pengenal  barang,  membuat  denah  atau  peta pelaksanaan barang. Selanjutnya Seiso yaitu membersihkan tempat atau lingkungan kerja, peralatan  dan  barang-barang  lainnya  agar  tidak terdapat  debu  atau  kotoran  dan  sampah  yang berserakan.  Lalu Seiketsu menunjukan  keadaan barang  yang  rapi  dan  menjaga  keadaan  yang  sudah baik  melalui standart. Kemudian  yang  terakhir Shitsuke disiplin ditempat kerja merupakan pengembangan  kebiasaan  positif  di  tempat  kerja. Dimana  dapat  dimulai  dengan  merapikan  tumpukan- tumpukan barang.

## R EFERENSI
Devani,  V.  (2016).  Analisis  Penerapan  Konsep  5S  di Bagian  Proses  Maintenance  PT.  Traktor Nusantara. Jurnal Teknik Industri: Jurnal Hasil Penelitian  Dan  Karya  Ilmiah  Dalam  Bidang Teknik Industri , 2 (2), 113. https://doi.org/10.24014/jti.v2i2.5095 Muhammad Nur, A. P. P. (2016). Analisa Lingkungan Kerja dan Program Kesehatan dan Keselamatan Kerja  Menggunakan  Metode  5S. Jurnal  Teknik Industri , 2 (2).
Nugraha,  A.  S.,  Desrianty,  A.,  &  Irianti,  L.  (2015). Usulan  Perbaikan  Berdasarkan  Metode  5S
Cyndy Kresna Dewy, Dwi Widya Dewanti, Muhammad Farhan JITTER (Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan) Volume 9, No 2, 15 April 2023
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333
(Seiri,  Seiton,  Seiso,  Seiketsu,  Shitsuke)  Untuk Area  Kerja  Lantai  Produksi  Di  PT.X. Jurnal Teknik Industri , 3 (4), 1–11.
Nur, M. (2022). JUTIN : Jurnal Teknik IndustriTerintegrasi  Analisis  5S  Dalam  Upaya
Pencegahan  Kecelakaan  Kerja  Pada  Gudang Material Di PT . XYZ . 5 (1), 13–19.
Thomas,  Suardika,  I.  B.,  &  Mumpuni,  H.  R.  (2016). Pengkajian penerapan 5s di pt.conbloc indotama surya 1) . 6 (1), 26–30.
Widjajanto,  T.,  Rahman,  A.,  &  Perdana,  S.  (2019). Penerapan  5S  Di  Kantor  Pos  Jakarta  Pusat. Prosiding  Seminar  Nasional  … , September 2019 . https://jurnal.umj.ac.id/index.php/semnaskat/arti cle/view/4729