## Rekomendasi Tata Kelola TI dengan Acuan COBIT 5 pada Struktur Organisasi Sekolah Vokasi
Dwiyono Ariyadi 1 , Indah Puji Astuti 2 1,2 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Ponorogo, Ponorogo, Indonesia
e-mail: 1 ayick19@gmail.com , 2 indahsan.0912@gmail.com

## Abstrak
Lembaga pendidikan SMK akan dapat menjalankan fungsi dan tujuannya jika memiliki elemen pendukung  yang  berkontribusi terhadap tujuan lembaga.  Salah  satu elemen  pendukungya  adalah sumber  daya.  Berbagai  sumber  daya  di  lembaga  SMK  memiliki  peran  untuk  mempercepat terwujudnya  tujuan  lembaga.  Sumber  daya  teknologi  informasi  berperan  memfasilitasi  kegiatan lembaga  dalam  bidang  TI.  Tujuan  dari  penelitian  ini  yaitu  untuk  mengetahui  gambaran  struktur organisasi yang menangani TI di sekolah SMK Jenangan apakah sudah sesuai tatakelola TI acuan COBIT.  Metode  penelitian  menggunakan  deskriptif  dengan  pengambilan  data  riset  survei. Berdasarkan  temuan  yang  diperoleh,  lembaga  ini  masih  kekurangan  staf  di  berbagai  posisi. Sehingga  mengakibatkan  tidak  jelasnya  penanggungjawab  kegiatan  yang  melibatkan  divisi  TI. Setelah  dilakukan  penelitian  diperoleh  terdapat  5  primary  IT  releated  goals.  Hasil  penelitian  ini berupa  rekomendasi  tatakelola  TI  yaitu  penyesuaian  kebutuhan  sumber  daya  berserta  tugas  dan kewajibannya  yang  mengacu  domain  COBIT  5.  Harapan  dari  penelitian  ini  berdampak  pada perubahan  struktur  organisasi  TI  yang  sesuai  rekomendasi  sehingga  divisi  RPL  dapat  optimal melakukan tugasnya.
Kata kunci: COBIT, Struktur Organisasi, Tata Kelola

## Abstract
Vocational education institutions will be able to carry out their functions and objectives if they have supporting elements that contribute to the goals of the institution. One of the supporting elements is resources. Various resources in vocational institutions have a role to accelerate the realization of institutional  goals.  Information  technology  resources  play  a  role  in  facilitating  the  activities  of institutions in the IT field. The purpose of this study is to know whether the organizational structure that handles IT in schools SMK Jenangan is an appropriate IT governance COBIT. The methodology used by the descriptive. survey research data. Based on the findings obtained, this institution is still lacking  staff  in  different  positions.  After  conducting  research  obtained  There  are  5  primary  IT- related goals of 20 processes COBIT5. The result is an adjustment in the form of recommendation IT governance resources requirements along with the tasks and responsibilities which refers COBIT5 domain. The hope of research is the impact to changes in the organizational structure typewriter appropriate recommendations so software engineering division can optimal tasks.
Keywords: COBIT, IT Governance, Organizational Structure

## 1. Pendahuluan
Penerapan Teknologi Informasi (TI) pada suatu lembaga atau instansi yang berperan sebagai  sarana  pendukung  percepatan  tercapainya  tujuan  lembaga.  Demikian  pentingnya peran dukungan TI maka peran divisi pengelola TI pada instansi harus mampu menjawab kebutuhan lembaganya. SMKN 1 Jenangan merupakan salah satu lembaga pendidikan yang sudah memanfaatkan TI dalam menjalankan proses bisnis intsansinya. Sekolah ini memiliki visi  yang  dijabarkan  dalam  rencana  strategis  (renstra)  yang  menjadi  target  tujuannya.
Sekolah ini telah membentuk divisi Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) sebagai pengelola TI di  lingkungan  lembaga.  Divisi  ini  secara  garis  besar  bertanggung  jawab  menyediakan layanan data dan informasi kebutuhan lembaga.
Kondisi saat ini, pada divisi RPL berjalan berdasarkan kebutuhan sesaat, beberapa staf sering berganti-ganti orang, sehingga tidak jelas siapa yang bertanggung jawab atas tugas yang sedang berlangsung. Kesimpangsiuran tanggungjawab dan sering ganti posisi staf ini berakibat tidak baik bagi kondisi manajemen lembaga. Menganalisis dari kondisi tersebut, perlu  adanya  evaluasi  terkait  struktur  organisasi  TI.  Penyesuaian  staf  serta  peran  dan tanggung jawabnya harus jelas, sehingga divisi ini bisa berjalan sesuai prosedur.
Penelitian ini bertujuan melihat kondisi saat ini pada struktur organisasi TI selanjutnya hasil temuan diolah dengan acuan COBIT 5 sebagai framework Tatakelola TI. Hasil akhir berupa  rekomendasi  bentuk  sturktur  organisasi  yang  ideal  sesuai  acuan  Tatakelola  TI. Diharapkan hasil dari penelitian ini mampu mencegah atau memperkecil resiko TI terutama pada domain struktur organisasi TI.
Berbagai penelitian yang berfokus pada pentingnya pengaruh sebuah konsep struktur organisasi  diantaranya  sebagai  berikut:  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Fianda  [1],  hasil penelitiannya terhadap sebuah organisasi kantor bank di Kediri bahwa struktur organisasi yang  terdiri  dari  variabel  komplek,  formal  dan  sentral  atau  terpusat  jika  bergerak  secara bersama akan sangat berpengaruh terhadap produktivitas organisasi. Penelitian oleh Yanti [2] tentang pengaruh struktur organisasi terhadap produktivitas karyawan, membandingkan tiga  variabel  diantaranya  variabel  struktur  organisasi  menempati  prioritas  utama  terhadap produktivitas karyawan dibandingkan dua variabel lainnya, yaitu variabel desain kerja dan budaya organisasi.
Penelitian lain yang mengenai pengaruh struktur organisasi dilakukan oleh Winda [3] pada  UMKM  UD  Agung  Mulia,  penelitiannya  yaitu  menguji  tentang  pengaruh  struktur organisasi  dan  ukuran  perusahaan  terhadap  konsep  entitas  bisnis.  Hasilnya  secara  parsial struktur organisasi berperan memiliki pengaruh terhadap konsep entitas bisnis menghasilkan 67,4%, namun tidak berpengaruh terhadap ukuran perusahaan.
Penelitian ini menggunakan model evaluasi tata kelola TI, evaluasi terkait tatakelola teknologi  informasi  yang  paling  populer  menggunakan framework COBIT  telah  banyak digunakan  baik  pada  organisasi  skala  kecil  ataupun  menengah.  Berikut  penelitian  yang berfokus pada evaluasi tatakelola TI menggunakan acuan  COBIT di antaranya; penelitian yang  dilakukan  oleh  arif  [4],  melakukan  evaluasi  tata  kelola  struktur  organisasi  TI  di lembaga dinas XYZ, framework yang digunakan adalah COBIT 4.1, hasil rekomendasi yang diberikan berupa perubahan pada struktur organisasi TI ideal berdasarkan COBIT 4.1 serta tanggung jawab untuk masing-masing bagian diselaraskan dengan rencana jangka panjang instansinya.
Penelitian yang dilakukan oleh Hakim [5], tujuannya untuk mengetahui sejauh mana pemanfaatan TI terhadap peningkatan kualitas pelayanan pada kementerian ESDM. Dengan mengacu model COBIT 5 hasil yang didapatkan domain Align, Plan and Organise (APO), Deliver,  Service,  and  Support (DSS)  dan  Monitor, Evaluate  and  Assess (MEA)  telah mencapai skala 4 sedangkan domain Evaluate, Direct and Monitor (EDM) pada posisi skala 2. Tiga domain yang berskala 4 telah melampaui target seharusnya.
Penelitian  Nugraha  [6],  melakukan  penelitian  tentang  pemetaan  tujuan  kaskade COBIT 5 pada aspek pengelolaan layanan TI di bagian Sistem Informasi Pengawasan (SIP) lembaga inspektorat jenderal kementerian keuangan. Kegiatannya meliputi, pemetaan tujuan organisasi dilanjutkan pemetaan tujuan TI yang terkait serta dipetakan kedalam proses yang ada  pada framework COBIT  5.  Menurut  rekomendasi  peneliti,  terdapat  tujuh  proses  dari COBIT 5 yang terlibat dalam penelitiannya.
Penelitian Maskur [7], melakukan penelitian tentang tata kelola TI bagian pelayanan perizinan di instansi BPMPTSP Bone, peneliti mengidentifikasi tujuan dari lembaga yang selanjutnya  dipetakan  dengan  proses-proses  domain framework COBIT  5,  objek  yang didapatkan  adalah  proses  optimalisasi  aset  TI,  sumber  daya  TI  serta  kapabilitas.  Target kapabilitas lembaga yang diinginkan adalah level 3 dari level 1 sekarang ini.
Penelitian  Kusbandono  [8]  ,  melakukan  penelitian  tentang  infrastruktur  TI  SMK dengan  COBIT  5.  Ada  dua  poin  penting  yang  menjadi  sorotannya  yaitu  sub  domain sumbserdaya  manusia Align,  Plan  and  Organise (APO)  07  serta  manajemen  aset  TI  sub domain Build,  Acquire  and  Implement (BAI)  09.  Temuan  yang  dapat  yaitu  Sub  domain sumber daya masih berada di posisi 1,3 sedangkan manajemen aset pada posisi 1,2. Upaya yang dilakukan dengan memberikan rekomendasi secara bertahap kurun waktu tiga tahun kedepan. Proses penjadwalan pemberian rekomendasi disesuaikan dengan subdomain.
Penelitian  Lisna  [9],  melakukan  penelitian  tentang  kebutuhan  pengelolaan  investasi teknologi informasi, tujuan yang diharapkan dapat menghemat biaya operasional organisasi. Tahapan  penelitiannya  dengan  melakukan  analisa  pengelolaan  ivestasi  dengan  mengacu framework COBIT menganalisa temuan dengan maturity level. Selanjutnya menentukan gap antara temuan dan kondisi harapan. Rekomendasi yang diberikan mengacu CSF terdapat 4 point diantaranya mengklasifikasikan biaya, pengukuran biaya dan perawatan, penyandang dana  disesuaikan  dengan  arsitektur  teknologi  dan  tanggungjawab  manajemen  terhadap transparasi dana.
Rekomendasi TI juga telah dilakukan pada penelitian oleh Tri [10] pada Disdikpora, yaitu  evaluasi  terhadap  sinkronisasi  laporan  yang  akan  dikirim  ke  pusat  informasi. Pengendalian monitoring laporan-laporan dari sekolah binaan dibuat satu sistem informasi terpadu.  Dari  domain  COBIT  yang  digunakan  menghasilkan  skala  rata-rata  3,34, rekomendasi diberikan secara bertahap sesuai tingkatan selanjutnya.
Model penilaian optimalisasi resiko TI menggunakan COBIT 5 dilakukan oleh Rahmi [11],  dalam  penelitiannya  yang  bertujuan  untuk  mengidentifikasi  resiko  penggunaan  TI sehingga dapat meminimalisir risiko TI pada suatu organisasi  agar tidak melampaui batas toleransi risiki TI yang dapat diterima. Fokus domain COBIT yang digunakan adalah EDM 03. Penelitian ini dapat digunakan sebagai acuan untuk melakukan evaluasi risiko TI dengan menggunakan skala kapabilitas proses atribut.
Menurut IT Governance Institute [12], COBIT mempunyai kompromi antar dimensi detail atau kedalaman standar dalam hal teknis dan operasional serta kelengkapan proses TI yang lebih baik dibanding standar tata kelola lain. COBIT juga mempunyai spektrum proses TI yang lebih luas dan lebih detail. Faktor lain pemilihan COBIT dalam penelitian ini karena COBIT bersifat universal sehingga dapat diaplikasikan pada semua organisasi termasuk di sekolah.

## 2. Kajian Pustaka

## 2.1 Tata Kelola TI
Tata kelola TI memiliki tujuan utama sebagai pengontrol terhadap pengguna TI terkait terpenuhinya kinerja dari TI dan sesuai dengan tujuannya diantaranya [13]:
1. Selarasnya TI dengan strategi lembaga yang berdampak pada keuntungan lembaga.
2. Pemanfaatan  maksimalnya  TI  dapat  sebagai  peluang  memaksimalkan  keuntungan lembaga.
3. Lebih bertanggungjawab dalam penggunaan sumber daya TI.
4. Adanya informasi yang cepat dapat membuat manajemen resiko.
Kerangka kerja ( framework ) merupakan suatu konsep dasar yang dimanfaatkan sebagai suatu masalah kompleks. Salah satu contoh framework tata kelola, yaitu COBIT. COBIT 5 merupakan framework tata kelola dan manajemen teknologi informasi. COBIT 5 mencakup kebutuhan yang dimulai dari stakeholders terkait teknologi dan informasi perusahaan [12]. Terdapat dua area utama dalam COBIT 5, yaitu area tata kelola ( governance ) dan area manajemen  ( management ).  Area  tata  kelola  ( governance )  fokus  pada  pengaturan  melalui pendefinisian strategi dan kontrol, didalam domain EDM ini ( evaluate, direct and monitor ) memiliki  5  proses  tata  kelola.    Sedangkan  area  manajemen  mencakup  bagaimana pelaksanaan  tata  kelola,  ditentukan  dengan  rencana  taktis.  Didalam  area  manajemen memiliki 4 domain, yaitu meliputi merencanakan, membangun, menjalankan dan memantau serta menyediakan cakupan end-to-end dari IT (APO, BAI, DSS, MEA) [12]. Pada domain manajemen memiliki 32 proses.
Manfaat COBIT 5 menurut ISACA [14], manfaat bagi stakeholder untuk perusahaan adalah sebagai berikut:
a. Menjaga kualitas informasi untuk pihak stakeholder dalam pengambilan keputusan
b. Tujuan strategis dari nilai investasi terhadap pemanfaatan TI
c. Penerapan TI akan mencapai keunggulan kompetitif
d. Menjaga resiko-resiko yang bisa ditoleransi
e. Optimalisasi biaya penggunaan TI

## 2.2 RACI Chart
RACI  pada  COBIT  5  merupakan  pendefinisian  siapa  yang  berwenang  dalam lembaga  tersebut.  COBIT  memiliki  tingkatan  RACI  sebagai  berikut  [12]: Responsible, Accountable,  Consulted,  Informed .  Tujuan  dari  pemberian  peran  dan  tanggung  jawab tersebut untuk memperjelas aktivitas dan penentuan peran dari stakeholder . Pemetaan RACI ke dalam lembaga Sekolah dibuat seperti pada tabel 1.
Tabel 1. Pemetaan RACI ke lembaga Sekolah RACI COBIT Lembaga Sekolah Responsible Sekbid TI RPL Accountable Sekbid TI RPL Consulted Staf Humas, Kurikulum, Sekbid TI RPL Informed Staf Sarpas

## 3. Metode Penelitian
Metode  pada  penelitian  ini  menggunakan  metode  deskriptif,  bertujuan  menjelaskan aspek yang relevan dengan fenomena yang diteliti dari perspektif individu, organisasi dan lainnya [15]. Metode pengumpulan data dengan cara riset survey yang dikemas dalam bentuk serangkaian pertanyaan mengacu pada framework tatakelola TI, yaitu COBIT.  Data serta informasi yang diperlukan dalam penelitian ini diperoleh dengan memberikan kuesioner dan wawancara  dengan stakeholder pihak  sekolah.  Untuk  mendapatkan  informasi  yang diperlukan dapat terarah maka disusunlah alur penelitian sebagaimana terlihat pada gambar 1.

## Gambar 1. Alur Penelitian
Alur penelitian pada gambar 1 dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Tahap  1  Pendahuluan,  diawali  dengan  studi  pustaka,  kegiatan  dari  tahapan  ini  untuk menelaah dokumen dan study referensi teori, metode ataupun jurnal terkait evaluasi tata kelola TI. Observasi dilakukan di sekolah SMKN Jenangan kabupaten Ponorogo, divisi Rekayasa Perangkat Lunak (RPL). Tahap pemilihan model merupakan kegiatan dimana model  yang  dipilih  peneliti  model  evaluasi  tata  kelola  TI  yang  sebagian  besar  sering digunakan peneliti sebelumnya. Dari referensi jurnal yang membahas evaluasi tata kelola TI, peneliti menentukan model pendekatan COBIT yang populer. COBIT 5 merupakan versi terbaru yang dikeluarkan oleh ISACA di tahun 2012.
2. Tahap  2  Pengumpulan  data.  Analisa  kondisi  saat  ini,  observasi  awal  pada  objek penelitian, yaitu pada divisi RPL di SMKN Jenangan Ponorogo. Meliputi pengumpulan data terkait bagaimana kondisi saat ini di divisi RPL, bagaimana struktur organisasinya, tugas  dan  deskripsinya  serta  tujuan  dan  proses  bisnis  lembaga  tersebut.  Pengumpulan data meliputi dokumen terkait visi, misi, tujuan lembaga, dan wawancara pada responden sehingga didapatkan informasi yang diperlukan peneliti.
3. Tahap  3  Kebutuhan  TI  masa  mendatang.  Kegiatan  tahap  ini  meliputi  identifikasi kebutuhan  TI  di  SMK  selanjutnya  muncul  tugas  dan  tanggung  jawabnya.  Untuk implementasi  kebutuhan  TI  tersebut  perlu  dilakukan  beberapa  tahapan  secara  runtut, yaitu  mendefinisikan  tujuan  lembaga,  identifikasi  tujuan  TI,  penyesuaian  TI goals dengan acuan COBIT 5. Kemudian menyesuaikan kebutuhan struktur organisasi TI ideal dengan Kebutuhan proses  TI lembaga dan menentukan penanggung jawab. Setelah itu menganalisis gap TI ideal dengan kondisi TI yang dimiliki saat ini.
4. Tahap 4 memberikan rekomendasi  struktur TI  yang diperlukan serta tugas pokok dan fungsi (tupoksi) mengacu pada COBIT 5.

## 4. Hasil dan Pembahasan
Lembaga SMKN jenangan memiliki visi misi yang dijabarkan dalam renstra sebagai tujuan lembaga, selanjutkan dari rentrsa tersebut dibuat sasaran mutu lembaga. Dari tujuan lembaga ini dipetakan selanjutnya dipetakan ke dalam tujuan organisasi TI ( enterprise goals ) COBIT 5 yang dapat dilihat pada tabel 2.
Tabel 2. Tabel Pemetaan Renstra Organisasi dengan Enterprise Goals
Sasaran strategi sekolah [16] Tujuan Organisasi ( enterprise goals ) COBIT 5 1. Peningkatan secara berkelanjutan pendidikan berbasis vocation 2. Menciptakan  SDM  berdaya saing unggul Optimasi fungsi proses bisnis Mengelola program perubahan bisnis Produktivitas operasional dan staf 1. Meningkatkan kualitas pelayanan  pendidikan  untuk warga sekolah
2. Mengembangkan kopetensi
tenaga  pendidik  dan  non pendidik.
3. Peningkatan pengembangan sistem evaluasi capaian kinerja
Budaya layanan yang berorientasi pada pelanggan
Kelangsungan dan ketersediaan layanan bisnis
Respon terhadap perubahan lingkungan bisnis
Kerangka kerja manajemen
Merujuk  pada  tabel  2,  setelah  diperoleh  tujuan  organisasi  berdasarkan  COBIT  5, langkah  selanjutnya  dilakukan  pemetaan  tujuan  TI  organisasi  ( IT-Related  Goals)  dari COBIT 5. Pemetaan tersebut terdapat pada tabel 3.
Tabel 3. Pemetaan Enterprise Goals dengan Tujuan TI Organisasi ( IT-Related Goals )
Nilai Kerangka kerja manajemen Tujuan terkait Teknologi Informasi Internal Keuangan 1. Penyelarasan strategi TI & bisnis P 2. Kepatuhan TI dan dukungan untuk kepatuhan bisnis dengan hukum dan peraturan eksternal - 3. Komitmen manajemen eksekutif untuk pengambilan keputusan terkait TI S 4. Mengelola resiko bisnis terkait TI - 5. Menyadari keuntungan dari investasi memungkinkan TI dan portofolio layanan S 6. Transparansi biaya TI, keuntungan dan resiko - Pelanggan 7. Penyampaian layanan TI sejalan dengan persyaratan bisnis P 8. Penggunaan aplikasi, informasi dan solusi teknologi yang mencukupi P Internal 9. Ketangkasan TI P 10. Keamanan  informasi,  infrastruktur  pengolahan  dan aplikasi - 11. Optimasi aset TI, sumber daya dan kemampuan S
12. Memungkinkan  dan  mendukung  proses  bisnis dengan  menggabungkan  aplikasi  dan  teknologi dalam proses bisnis P 13. Menyampaikan program penyampaian keuntungan, tepat  waktu,  tepat  biaya  dan  memenuhi  standar persyaratan dan kualitas - 14. Ketersediaan  informasi  yang  bisa  diandalkan  dan digunakan untuk pengambilan keputusan S 15. Kepatuhan TI terhadap kebijakan internal - Belajar & Bertumbuh 16. Karyawan  yang  kompeten  dan  termotivasi  bisnis dan TI - 17. Pengetahuan,  keahlian  dan  inisiatif  untuk  inovasi bisnis S
Dari pemetaan tabel 3 didapatkan 5 IT releated goals yang bersifat primer (P) dan 5 lainnya  bersifat  sekunder  (S).  Dalam  penelitian  di  SMK  ini  hanya  menggunakan  satu releated goals yang berada pada proses bisnis internal yakni pemetaan antara tujuan TI ( IT- releated goals ) dengan proses-proses dalam COBIT 5. Setelah tahap penentuan tujuan TI dilaksanakan, selanjutnya dipetakan antara tujuan TI dengan proses-proses TI dalam COBIT 5. Pemetaan hanya dilakukan pada proses yang memiliki nilai primer (P) saja. Pemetaan ini dapat dilihat seperti pada tabel 4.
Tabel 4. Hasil Penurunan IT Releated Goals ke Proses-Proses dalam COBIT 5

## Proses COBIT 5
IT -RG -1 IT -RG -7 IT -RG -8 IT -RG -9 APO 1-Mengelola Kerangka Manajemen IT P P APO 2-Kelola Strategi P APO 3-Mengelola Arsitektur Perusahaan P P APO 4-Mengelola Inovasi P P APO 5-Mengelola Portofolio P APO 7-Mengelola Sumber Daya Manusia P P APO 8-Menetapkan hubungan dan kerjasama organisasi P P APO 9-Mengelola Perjanjian Layanan P APO 10-Mengelola Pemasok P P APO 11-Mengelola Kualitas P BAI 1-Mengelola program dan proyek organisasi P BAI 2-Mengelola kebutuhan P BAI 8-Mengelola pengetahuan P DSS 1-Mengelola operasi P DSS 2-Mengelola bantuan layanan dan insiden P DSS 3-Mengelola masalah P DSS 4-Mengelola kelangsungan layanan P DSS 5-Memastikan keamanan sistem P DSS 6-Mengelola dan mengkontrol proses bisnis P

## Proses COBIT 5
IT -RG -1 IT -RG -7 IT -RG -8
IT -RG -9
MEA  1-Monitor,  evaluasi,  dan  penilaian  kinerja  dan kesesuaian P
Keterangan :
(IT-RG-1) Penyelarasan strategi TI & bisnis.
(IT-RG-7) Penyampaian layanan TI sejalan dengan persyaratan bisnis. (IT-RG-8) Penggunaan aplikasi, informasi dan solusi teknologi yang mencukupi. (IT-RG-9) Ketangkasan TI.
Struktur organisasi TI  yang ada pada divisi RPL masih minim dan banyak kegiatan dikerjakan oleh sedikit orang. Hal ini menyebabkan tumpang tindih tanggung jawab  yang diberikan. Struktur organisasi TI di RPL saat ini seperti terlihat pada gambar 2.
Gambar 2. Struktur Organisasi TI di RPL
Perlu  penyesuaian  struktur  organisasi  dan  penambahan  jumlah  staf  supaya  kinerja lebih optimal. Sebagai rekomendasi perubahan staf, divisi RPL dapat menyesuaikan struktur organisasi seperti terlihat pada gambar 3.

## Gambar 3. Struktur Organisasi TI Ideal
Pengumpulan data-data responden disesuaikan dengan RACI untuk mengetahui secara pasti dan rinci tentang tatakelola TI pada sebuah organisasi. Data-data tersebut selanjutnya digunakan  untuk  menentukan  tingkat  kematangan  terhadap  tatakelola  organisasi  tersebut. Dengan  merujuk  dari  tabel  2  yang  merupakan  tujuan  organisasi  serta  membandingkan
dengan gambar 3 yang merupakan kebutuhan struktur organisasi TI ideal, maka kebutuhan sumber daya  yang dimiliki SMK saat ini belum memenuhi harapan sesuai acuan  COBIT. Lebih jelasnya perbedaan gap tersebut disajikan dalam tabel 5.
Tabel 5. Hasil Analisis Gap Struktur Organisasi Kebutuhan Masa Depan Struktur organisasi TI Ideal Struktur organisasi saat ini Penyesuaian  tugas  dan  tanggungjawab terkait tujuan sasaran TI Manajer TI Sekbid TI Penanggung jawab bidang aplikasi dan infrastruktur TI Kepala staf pengembangan TI - Kebutuhan staf TI khusus penyedia data dan informasi Staf pengenbang aplikasi TI - Kebutuhan  staf  TI  khusus  pengelola infrastruktur TI Staf infrastruktur TI Staf Prasarana Kebutuhan  staf  TI  khusus  pengelola bidang layanan dan keamanan TI Kepala seksi pengelolaan TI - Penanggungjawab terkait bidang ketersediaan layanan TI warga internal dan eksternal Staf layanan TI Sekbid TI Kebutuhan  staf  TI  khusus  pengelola bidang keamanan data dan jaringan TI Staf keamanan informasi TI Staf Prasarana

## Rekomendasi
Merujuk  dari  tabel  5,  dapat  dihasilkan  rekomendasi  bagi  pihak  SMK  agar  dapat memenuhi sumberdaya yang dibutuhkan sehingga berdampak pada pemenuhan ketercapaian tujuan lembaga sesuai harapan. Rekomendasi yang diberikan berupa struktur organisasi TI serta tugas dan kewenangannya sesuai proses yang terdapat pada COBIT 5. Rekomendasi struktur organisasi tersaji dalam gambar 4.

## Gambar 4. Rekomendasi Struktur Organisasi TI SMK
Merujuk  dari  gambar  4,  dari  sumber  daya  organisasi  SMK  yang  akan  terbentuk selanjutnya  diberikan  tugas  dan  kewenangan  yang  mengacu  pada  proses-proses  yang terdapat di COBIT 5 sebagai framework tata kelola TI yang digunakan. Tugas dan kewengan tersebut disajikan seperti pada tabel 6.
Tabel 6. Deskripsi Tugas dan Kewenangan Sumber Daya Organisasi TI SMK
Jabatan Organisasi Deskripsi Tugas dan Kewenangan (acuan COBIT 5) Sekbid TI 1. APO01

## Jabatan Organisasi
Deskripsi Tugas dan Kewenangan (acuan COBIT 5) Menerapkan tatakelola TI untuk mengelola informasi dan penggunaan TI di sekolah guna mendukung proses bisnis dan kebijakan sekolah. Pengawasan terhadap kinerja anggota, memastikan peran dan tanggungjawab staf TI sudah sesuai. 2. APO03 Merancang  arsitektur  TI  diantaranya  kebutuhan  bidang TI,  pelayanan  informasi,  data  yang  mengarah  untuk mewujudkan tujuan lembaga dan strategi TI secara efektif dan efisien. 3. APO12 Mengidentifikasi,  evaluasi  yang  bertujuan  mengurangi resiko terkait dengan TI. 4. BAI04 Menyeimbangkan kebutuhan sumber daya TI saat ini dan masa  mendatang,  sumber  daya  TI  meliputi  segi ketersediaan hardware dan software , kinerja, penyediaan layanan TI. 5. MEA02 Melakukan  peengawasan  dan  mengevaluasi  lingkungan manajemen pengelola TI sekolah. Seksi Pengembangan TI  1. APO05 Mengimplementasikan arsitektur dengan cara memindahkan program yang terpilih ke dalam portofolio untuk  dikerjakan.  Mengawasi  performa  dari  semua layanan TI yang berjalan, mengajukan usulan penyesuaian sesuai kebutuhan. 2. APO07 Mengoptimalkan kompetensi SDM staf TI sekolah untuk kebutuhan  saat  ini  dan  yang  akan  datang  dengan  cara mengkomunikasikan  tugas  dan  tanggung  jawab,  agenda diklat dan sejenisnya. Staf Pengembangan Aplikasi TI 1. APO09 Memastikan ketersediaan layanan TI dan tingkat layanan TI  di  sekolah  memenuhi  kebutuhan  pendidikan  saat  ini dan  masa  mendatang.  Melakukan  pemantauan  agar layanan  TI,  tingkat  layanan,  sesuai  dengan  indikator kinerja yang telah ditentukan. 2. BAI01 Menjalankan  semua  rencana  program  TI  yang  telah terpilih,  serta  mengelola  pelaksanaanya.  Dilanjutkan menilai hasil dari pelaksanaan program dan proyek yang telah diselesaikan. Staf Infrastruktur TI 1. BAI 09
Memanajemen pengelolaan aset, khususnya pada aset TI. Memanajemen  aset  meliputi  mengidentifikasi  dan mencatat  siklus  hidup  aset  dari  penjadwalan  perbaikan,
Jabatan Organisasi Deskripsi Tugas dan Kewenangan (acuan COBIT 5) menetapkan  biaya  operasional.  Mengelola software secara optimal untuk mendukung kebutuhan operasional warga internal sekolah (siswa, guru, tenaga administrasi). 2. DSS03 Memanajemen  masalah,  mengidentifikasi  masalah  dan yang  ada  serta  penyebabnya  untuk  memastikan  solusi yang  tepat.  Meningkatkan  ketersediaan  informasi, meningkatkan  kepuasan  layanan  kepada  warga  sekolah dengan  cara  pihak  memanajemen  mengurangi  dan menyelesaiakn bank masalah. Seksi pengelolaan TI 1. BAI01 Mengelola semua program dan proyek dari portofolio TI yang telah disepakati. Melakukan koordinasi dengan cara merencanakan,  kontrol,  dan  menjalankan  program  dan proyek, serta mengevaluasi pelaksanaannya. 2. BAI02 Identifikasi  solusi  dan  menganalisis  kebutuhan  lembaga yang berkaitan dengan infrastruktur, dan layanan TI. Koordinasi antar stakeholder untuk meninjau penanganan resiko, dan menentukan dari usulan solusi. Staf layanan TI 1. BAI07 Mengimplementasikan konversi atau perubahan meliputi pengelolaan data dan layanan TI yang mendukung proses bisnis lembaga sekolah yang berubah (baru). 2. DSS04 Merespon  bila  terjadi  ganguan  atau  insiden  terkait layanan  TI,  menjaga  ketersediaan  layanan  TI  lembaga yang vital. Staf keamanan informasi TI 1. APO13 Mendefinisi,  mengoperasikan  dan  mengawasi  sistem untuk  manajemen  keamanan  informasi  yang  dipakai  di lembaga sekolah. Menjaga  agar  dampak  dan  kejadian  dari  insiden keamanan informasi terkendali. 2. DSS05 Melindungi sistem informasi sekolah untuk mempertahankan tingkatan dari keamanan informasi. Menetapkan,  mengelola  hak  akses  user  dan  melakukan pengawasan keamanan dengan tujuan meminimalisasikan dari  kerentanan  dan  insiden  dari  keamanan  informasi operasional.

## 5. Kesimpulan
Penelitian  di  lembaga  SMKN  Jenangan  Ponorogo  yang  berfokus  pada  struktur organisasi  TI,  bertujuan  memberikan  rekomendasi  tata  kelola  TI  menggunakan  acuan tatakelola  TI  COBIT  5.  Hasil  temuan  yang  didapat,  yaitu  terdapat  lima IT releated  goals yang  bersifat  primer  dari  20  proses  COBIT  5,  dan  tujuh  bidang  kerja  yang  dibutuhkan
sumber  daya  manusia  (SDM)  dalam  struktur  organisasi  TI  sesuai  dengan  sasaran  jangka panjang lembaga SMK Jenangan. Kondisi saat ini SDM yang dimiliki lembaga belum sesuai kondisi  struktur  organisasi  TI  ideal.  Untuk  memenuhi  kebutuhan  SDM  tersebut  idealnya lembaga menyesuaikan staf yang ada dan menambah 3 staf sesuai rekomendasi yang telah diberikan. Tugas dan kewenangan staf telah diatur sesuai dengan proses-proses pada domain COBIT 5. Dengan terpenuhinya SDM pada struktur organisasi TI SMK tersebut, tidak akan terjadi tumpang tindih tugas dan kewenangan.

## Daftar Pustaka
[1]   F. Gammahendra, D. Hamid dan M. F. Riza, “Pengaruh Struktur Organisasi terhadap Efektivitas Organisasi,” Jurnal Administrasi Bisnis, vol. 7, pp. 1-10, 2014.
[2]   Y. Budiasih, “Struktur Organisasi, Desain Kerja, Budaya Organisasi Dan Pengaruhnya Terhadap Produktivitas Karyawan,” Liquidity, vol. 1, pp. 99-105, 2012.
[3]   W. E. Marita, “Pengaruh Struktur Organisasi Dan Ukuran Perusahaan Terhadap Penerapan Business Entity Concept,” AKRUAL, vol. 7, pp. 18-40, 2015.
[4]   Arief, “Evaluasi Kesesuaian Struktur Organisasi Pengelola Teknologi Informasi dengan Rencana Jangka Panjang Instansi,” ejurnal its, 2012.
[5]   A. Hakim, H. Saragih dan A. Suharto, “Evaluasi Tata Kelola Teknologi Informasi Dengan Framework COBIT 5 Di Kementerian ESDM,” Jurnal Sistem Informasi, vol. 2, pp. 108-117, 2014.
[6]   G. F. Nugraha, “Pemetaan Tujuan Kaskade COBIT 5 Pada Pengelolaan Layanan Teknologi Informasi di Instansi Pemerintah,” Prosiding Seminar Nasional ReTII ke 10, p. 294, 19 12 2015.
[7]   Maskur, “Implementasi Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan Framework COBIT 5 di BPMPTSP Bone Bolango,” Masyarakat Telematika dan Informasi, vol. 8. No 2, pp. 109-126, 2017.
[8]   H. Kusbandono, “Rekomendasi Perbaikan Infrastruktur TI SMK Berdasarkan Evaluasi Tingkat Kematangan Framework COBIT 5,” JAIC, vol. 2, pp. 9-14, 2018.
[9]   L. Sukmawati, “Pengelolaan Investasi Teknologi Informasi Menggunakan Framework COBIT,” JAMIKA, pp. vol 8 no1 (55-63), 2018.
[10]  T. Oktarina, “Tata Kelola Teknologi Informasi Dengan COBIT 5,” Jurnal Informanika, vol. 3, pp. 30-38, 2017.
[11]  R. E. Putri, “Model Penilaian Kapabilitas Proses Optimasi Resiko TI Berdasarkan COBIT 5,” dalam Seminar Nasional Informatika,UPN ”Veteran” , Yogyakarta, 2015.
[12]  ISACA, Framework COBIT 5, 2012.
[13]  K. Surendro, Implementasi Tata Kelola Teknologi Informasi, Bandung: Informatika, 2009.
[14]  D. Oliver dan J. Lainhart, “COBIT 5: Adding Value Through Effective Geit,” EDPACS, vol. 46, pp. 1-12, 2012.
[15]  G. U. R. Sudaryono, Metedologi Penelitian Teknologi Informasi, Yogyakarta: Penerbit Andi, 2010.
[16]  S. 1. Jenangan, Buku Akademik Tahun Pelajaran 2019/2020, Ponorogo: SMKN 1 Jenangan, 2019.