242
Arif Nurrohim, Siti Choiriyah

## Risalah: Jurnal Pendidikan dan Studi Islam
P-ISSN : 2085-2487;  E-ISSN : 2614-3275 Vol. 10, No. 1, (March) 2024. Journal website: jurnal.faiunwir.ac.id

## Research Article
Manajemen Sinkronisasi Program Kesiswaan dan Kesantrian di Pondok Pesantren Al Ukhuwah Sukoharjo Jawa Tengah
Arif Nurrohim 1 , Siti Choiriyah 2
1. Universitas Islam Negri Raden Mas Said Surakarta, aboe.m4sud@gmail.com
2. Universitas Islam Negri Raden Mas Said Surakarta, sitichoiriyah2009@yahoo.co.id
Copyright © 2023 by Authors, Published by Risalah: Jurnal Pendidikan dan Studi Islam. This is an open access article under the CC BY License (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0).
Received :  January 9,2024 Revised :  January 28,2024 Accepted :  Februari 15,2024 Available online    :  March 12,2024
How to Cite : Arif Nurrohim, and Siti Choiriyah. 2024. “Manajemen Sinkronisasi Program Kesiswaan Dan Kesantrian Di Pondok Pesantren Al Ukhuwah Sukoharjo Jawa Tengah”. Risalah, Jurnal Pendidikan Dan Studi Islam 10 (1):242-53. https://jurnal.faiunwir.ac.id/index.php/Jurnal_Risalah/article/view/633.
Abstrak: The aim of the research was to find out: (1) Management of School Students’ Affair and Islamic boarding  School  Students’  Affair  at  the  Al  Ukhuwah  Sukoharjo  Islamic  Boarding  School.  (2)  The method of synchronization of the management of School Students’ Affair and Islamic boarding School Students’ Affair at Al Ukhuwah Sukoharjo Islamic Boarding School.
The research was conducted in 2023. The research subjects were the head of the Islamic boarding School Students’ and the head of the School Students’. Research used descriptive qualitative method. Data  collection  techniques  included  observation,  interviews,  and  documentation.  The  data  validity technique used triangulation, while the data analysis technique used data reduction, data display and conclusion drawing.
The research showed the results (1) in the management of the school students affairs and Islamic boarding  school  students’  affair  program  at  the  Al  Ukhuwah  Sukoharjo  Islamic  Boarding  School including:  (a)  Planning:  forming  a  solid  organizational  structure,  compiling  programs  that  will  be implemented  one  year  in  the  future,  close  with  other  fields  and  approved  by  Director  of  Islamic Boarding  School.  (b)  Implementation:  the  program  is  carried  out  in  accordance  with  the  plan  with directed supervision and guidance, extra-curricular programs are carried out as enjoyable as possible so that students do not get bored in carrying out very busy activities. (c) Evaluation: a recap of activities is  carried  out  using  the  checklist  method  and  then  evaluations  are  held  daily,  weekly,  monthly  and yearly.  (2)  The  synchronization  of  the  School  Students’  affair  and  Islamic  boarding  school  students’

## Manajemen Sinkronisasi Program Kesiswaan dan Kesantrian

## Arif Nurrohim, Siti Choiriyah
affair programs is carried out in several steps: (a) The formation of the management structure is taken from  two  fields,  both  Islamic  boarding  school  students’  affair  and  the  school  students’  affair  so  that information  is  connected.  (b)  each  section  strengthens  the  system,  programs,  then  brings  them together at the meeting before entering the new academic year, synchronized in advance so that during implementation there will be no overlapping programs. (c) If possible, the school students’ affair and Islamic  boarding  school  students’  affair  will  be  under  one  head  so  that  programs  run  under  one command.
Keywords: Synchronization, Management  school  students’  affair  and  Islamic  boarding  school students’ affair Program, Islamic boarding school.
ABSTRAK: Dilakukannya penelitian bertujuan untuk mengetahui: (1) Manajemen program kesiswaan dan kesantrian di Pondok Pesantren Al Ukhuwah Sukoharjo. (2) Metode sinkronisasi dari manajemen program kesiswaan dan kesantrian di Pondok Pesantren Al Ukhuwah Sukoharjo.
Penelitian dilakukan pada Tahun 2023. Subyek penelitian adalah kepala kesantrian dan kepala kesiswaan. Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data meliputi observasi,  wawancara,  dan  dokumentasi.  Teknik keshahihan data  menggunakan  Trianggulasi, sedangkan teknik analisis data menggunakan reduksi data, display data dan penarikan kesimpulan.
Penelitian  menunjukkan  hasil  (1)  Dalam  manajemen  program  kesiswaan  dan  kesantrian  di Pondok Pesantren Al Ukhuwah Sukoharjo meliputi: (a) Perencanaan: membentuk struktur organisasi yang  solid,  menyusun  program-program  yang  akan  dilaksanakan  satu  tahun  kedapan,  merapatkan dengan  bidang  yang  lainnya  dan  disetujui  oleh  Direktur  Pesantren.  (b)  Implementasi:  program dilaksankan  sesuai  yang  telah  disusun  pada  perencanaan  dengan  pengawasan  dan  bimbingan  yang terarah, program-program yang sifatnya ektra kurikuler dilakukan se enjoy mungkin agar santri tidak jenuh  dalam  menjalani  kegiatan  yang  sangat  padat.  (c)  Evaluasi:  rekap  kegiatan  dilakukan  dengan metode ceklis lalu diadakan evaluasi harian, pekanan, bulanan dan tahunan. (2) Sinkronisasi program kesiswaan  dan  kesantrian  dilakukan  dengan  beberapa  langkah:  (a)  Pembentukan  struktur kepengurusan diambil dari dua bidang baik kesantrian atau pun kesiswaan agar informasi tersambung. (b) masing-masing bagian memperkuat system, program-program, kemudian dirapatkan pada RAKER sebelum  masuk  tahun  ajaran  baru,  disinkronkan  terlebih  dahulu  agar  pada  pelaksanaannya  tidak terjadi  tabrakan  dan  tumpang  tindih  program.  (c)  Jika  memungkinkan  kesiswaan  dan  kesantrian  di bawah satu kepala agar program-program berjalan satu komando.
Kata Kunci: Manajemen Sinkronisasi, Program Kesiswaan Kesantrian, Pondok Pesantren.

## PENDAHULUAN
Sebelum tahun 1960-an, pusat-pusat pendidikan pesantren di Indonesia lebih dikenal dengan pondok. Istilah pondok berasal dari pengertian asrama-asrama para santri  atau  tempat  tinggal  yang  dibuat  dari  bambu,  atau  berasal  dari  kata  Arab, funduk, yang artinya hotel atau asrama. Perkataan pesantren berasal dari kata santri, yang dengan awalan pe di depan dan  akhiran an berarti  tempat tinggal para santri (Zamakhsyari Dhofier, 2019: 41).
Pesantren  dipandang  sebagai  lembaga  pendidikan  Islam  tertua  di  Indonesia yang  didirikan  oleh  para  ulama  (Kiai  :  Jawa).  Pesantren  didirikan  dalam  rangka mendidik  masyarakat  untuk  memahami  dan  melaksanakan  ajaran  Islam,  dengnan menekankan pentignya moral keagamaan sebagai pedoman hidup. Pengertian tertua, karena pesantren adalah lembaga yang telah lama hidup dan masih tetap eksis hingga saat  ini  walaupun  telah  banyak  berubah  dari  bentuk  awal  mula  berdirinya  dari berbagai  bidangnya.  Bahkan  pesantren  telah  menjadi  bagian  yang  mendalam  dari
Arif Nurrohim, Siti Choiriyah
sistem  kehidupan  sebagian  besar  umat  islam  di  Indonesia  dan  turut  mewarnai dinamika bangsa Indonesia (Fatkhul Mubin, 2004:20).
Pada tahun 70 an ketika awal digulirkannya ide adanya pelajaran umum pada dunia pesantren menuai berbagai perbedaan pendapat, ada yang berpendapat bahwa pondok  pesantren  adalah  lembaga  Islam  yang  khas  dan  unik  maka  harus dipertahankan  ketradisionalannya,  namun  yang  lain  menginginkan  agar  pondok pesantren mulai mengadobsi elemen-elemen budaya dan pendidikan dari luar (Abdul Tolib,  2015:61).  Pondok  Pesantren  Modern  adalah  lembaga  pendidikan  Islam  yang sekarang  lagi  digandrungi  oleh  masyarakat  disebabkan  kesadaran  masyarakat  akan agama lebih tinggi dan lebih banyaknya karakter yang bisa ditanamkan, hal ini selaras dengan sabda Rasulullah dalam sebuah hadits:
اَمنَِّإ ُتْثِعُب َمِمَتُلأ َحِلاَص ِقَلاْخَلأا
“ Sesungguhnya  aku  diutus  untuk  menyempurnakan  baiknya  akhlaq. ”  (HR.  Ahmad 2/381, shahih )
Pondok  pesantren  dewasa  ini  adalah  gabungan  antara  sistem  pondok  dan pesantren yang mendidik dan memberikan pengajaran agama Islam dengan system klasik  yang  mana  siswanya  menginap  atau  boarding  school  memadukan  antara pendidikan  non  formal  dan  pendidikan  formal  baik  madrasah  atau  sekolah  umum lainnya  (Hasbullah,  1996:45).  Dengan  adanya  perpaduan  antara  dua  unsur  yang sebelumnya  terpisah  membutuhkan  adaptasi  dan  penyesuaian  dari  ke  duanya  agar bisa  berjalan  beriringan  dan  selaras  mendukung  satu  dengan  yang  lainnya.  Pada pendidikan formal dan non formal terdapat bagian yang sangat penting bahkan bisa dikatakan ruh atau jantungnya pendidikan yaitu kesiswaan dan kesantrian, kesiswaan berkaitan dengan pendidikan formal (KBM dan kegiatan kelas) sedangkan kesantrian di luar pendidikan formal (asrama dan kegiatannya). Kedua bagian ini harus dimanaj dengan  baik  sehingga  bisa  bergandeng  tangan  guna  mewujudkan  pendidikan  yang lebih  baik.  Manajemen  itu  adalah  unsur  yang  terpenting  dalam  institusi  sekolah, apapun jenjangnya. Oleh karena itu, manajemen memiliki peran yang sangat penting dalam keberlangsungan pendidikan. Manajemen adalah jantung sekolah yang akan menentukan  kemana  arah  dan  keberlangsungan  hidup  sekolah  tersebut.  Di  antara manajemen  sekolah  yang  mempunyai  peran  penting  dalam  keberlangsungan perkembangan  sekolah  adalah  manajemen  kesiswaan  mulai  dari  input,  proses,  dan output peserta didik (Mustajab, 2018:24).
Semakin  banyaknya  jumlah  siswa  dalam  sebuah  lembaga  Islam  terlebih pondok  pesantren  yang  menerapkan  boarding  school,  maka  akan  banyak  dijumpai permasalahan berkaitan dengan program-program yang harus dimanajemen dengan baik  dari  kedua  belah  pihak  sehingga  menciptakan  sebuah  lembaga  yang  unggul. Karena di lapangan banyak didapati tumpeng tindihnya program antara kesantrian dengan  kesiswaan,  baik  dari  jadwal  kegiatan,  sasaran  program  dan  hal  yang  lain. Sehingga  mengharuskan  adanya  perencanaan  yang  matang  dari  awal  dan  tertulis dengan baik kemudian disingkronkan dari segala aspek hingga menemui titik temu yang  pas,  maka  akan  lahirnya  buku  pedoman  yang  bisa  jadi  rujukan  baik  pondok pesantren yang dimaksud ataupun Lembaga yang semisal.
Pondok  Pesantren  Al  Ukhuwah  merupakan  Pondok  Pesantren  modern  yang menerapkan  boarding school sudah berdiri sejak tahun 2002,  Pondok Pesantren Al

## Arif Nurrohim, Siti Choiriyah
Ukhuwah  Sukoharjo  mengawali  program  kegiatannya  dengan  menyelenggarakan Program Raudhatul Athfal (RA), Madrasah Salafiyah Ula (MSU) – Setingkat SD, I’dad Du’at (Kaderisasi Da’i) dan I’dad Muhaffizhat (Kaderisasi Guru Hafalan Al Quran  – Putri).  Pada  Tahap  berikutnya,  Pondok  Pesantren  Al  Ukhuwah  Sukoharjo menyelenggarakan program lanjutan: Madrasah Salafiyah Wustha (MSW) – Setingkat SMP,  kemudian  Madrasah  Aliyah  (MA),  ditambah  program  khushus  Takhashus Bahasa Arab (TBA) – Program Persiapan Bahasa Arab 1 tahun. Pada Tahun Pelajaran (TP) 2014-2015, telah dibuka Pondok Pesantren Al Ukhuwah 2 yang berlokasi di Desa Sugihan,  Kecamatan  Bendosari,  Kabupaten  Sukoharjo,  Jawa  Tengah;  untuk pengembangan  Program  Takhashus  Bahasa  Arab  (TBA)  dan  program  baru I’dad Muhaffizhin (IM) – Kaderisasi Guru Hafalan Al Quran Putra. Bersamaan dengan itu, Pondok Pesantren Al Ukhuwah Sukoharjo juga mengembangkan program Madrasah Salafiyah Ula (MSU) dan I’dad Muhaffizhat (Kaderisasi Guru Tahfizhul Quran Putri) dengan gedung terpisah.
Pada tahun 2022, Pondok Pesantren Al Ukhuwah Sukoharjo sedang merintis Pendirian  Sekolah  Tinggi  Agama  Islam  (STAI)  Al  Ukhuwah.  Selain  mengusahakan perijianan  pendirian  dan  rekomendasi  dari  Pemerintah,  usaha  ini  juga  dibarengi dengan pendirian Gedung Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al Ukhuwah yang juga terletak di Kompleks Pondok Pesantren Al Ukhuwah Sukoharjo (berdiri pada lahan, diantara Pondok Putra dan Pondok Putri). Tahun berganti tahun dari anak didik yang hanya  70  an  sekarang  sudah  mencapai  2.000  santri.  Selain  santrinya  sudah  sangat banyak,  jenjang  pendidikan  yang  berbeda-beda,  bahkan  tahun  2006  mendapatkan akreditasi  dari  UIM  (Universitas  Islam  Madinah)  yang  mana  lulusan  dari  Pondok Pesantren Al Ukhuwah dengan ijazah Pondok sudah diakui oleh UIM sangat dituntut untuk profesional dalam pengelolaannya.
Mengingat  jumlah  santri  yang  banyak,  sementara  kesantrian  mempunyai kepala  sendiri  dan  kesiswaan  juga  berdiri  sendiri  di  bawah  kepala  sekolah  jenjang masing-masing  hal  tersebut  mengharuskan  adanya  manajemen  bagaimana mensinkronkan program-program yang ada pada kesantrian dan kesiswaan agar bisa berjalan dengan selaras dan maksimal, karena harus saling mendukung tidak bertolak belakang  atau  bertabrakan  dalam  menjalankan  programnya.  Pondok  Pesantren  itu pendidikan yang berjalan 24 jam sehari, dengan kegitan harian yang meliputi kegiatan yang sifatnya individu (pribadi) sampai kegitan kolektif bersama teman-teman santri santri di pondok pesantren. Kegiatan di mulai dari santri bangun tidur sampai tidur lagi  pada  malam  hari  (Munari  Abdillah,  Burhan  Sodiq,  2021:  15-16).  Kegitan  dan program  satu  dengan  yang  lainnya  saling  mendudukung,  kadang  program  di  kelas terkendala  karena  imbas  permasalahan  yang  dihadapi  di  asramanya  begitu  juga sebaliknya,  misal  ada  santri  mengantuk  di  kelas  karena  tidak  bisa  istirahat  dengan baik di asrama atau karena banyak begadang tidurnya terlalu larut malam dan masih banyak hal lagi yang itu menunjukkan bagaimana kaitan erat dari dua bagian tersebut.
Dari  problem  dan  keresahan  di  atas  maka  pada  penelitian  ini  akan  kita fokuskan pada “manajemen sinkronisasi program kesiswaan dan kesantrian di Pondok Pesantren Al Ukhuwah Sukoharjo”.

## Manajemen Sinkronisasi Program Kesiswaan dan Kesantrian
Arif Nurrohim, Siti Choiriyah

## TINJAUAN PUSTAKA Pondok Pesantren
Sebelum tahun 1960-an, pusat-pusat pendidikan pesantren di Indonesia lebih dikenal dengan nama Pondok barangkali berasal dari pengertian asrama-asrama para santri atau tempat tinggal yang dibuat dari bambu, atau barangkali berasal dari kata Bahasa  Arab,  Funduq,  yang  artinya  hotel  atau  asrama.  Adapun  yang  berpendapat perkataan pesantren  berasal  dari  kata  santri,  yang  dengan  awalan  pe  di  depan  dan akhiran an berarti tempat tinggal para santri (Aceng Abdul Aziz, 2020:238).
Pesantren  adalah  lembaga  pendidikan  tradisional  Islam  untuk  mempelajari, memahami,  mendalami,  menghayati,  dan  mengamalkan  ajaran  Islam  dengan menekankan  pentingnya  moral  keagamaan  sebagai  pedoman  perilaku  sehari-hari. Sedangkan  tujuan  pendidikan  pesantren  menciptakan  dan  mengembangkan kepribadian  muslim,  yaitu  kepribadian  yang  beriman  dan  bertakwa  kepada  Tuhan, berakhlak mulia, bermanfaat bagi masyarakat atau berkhidmat kepada masyarakat, mampu berdiri sendiri, bebas dan teguh dalam kepribadian, menyebarkan agama atau menegakkan Islam dan kejayaan umat Islam di tengah-tengah masyarakat (Mastuhu, 1994:55-56).

## Manajemen dan Manajemen Pendidikan Pesantren
Manajemen merupakan suatu kata yang sering diucapkan oleh banyak orang ahli atau pakat maupun awam sekalipun, namun tidak mudah memperoleh definisi dan ruang lingkup yang sama sehingga definisi manajemen dari pada ahli tidak ada yang sama persis. Akan tetapi, dari berbagai definisi yang diajukan tidak keluar dari substansi  manajemen  pada  umumnya,  yautu  usaha  mengatur  seluruh  sumber  daya guna  tercapainya  efektivitas  dan  efesiensi  tujuan  yang  telah  ditetapkan  (Hendro Widodo, Etyk Nurhayati, 2020: 3-4)
Manajemen pendidikan pondok pesantren merupakan salah satu kesempatan pondok  pesantren  pada  umumnya  yang  harus  diperdayakan  dalam  pembinaan pondok  pesantren.  Ini  memang  dimungkinkan  terjadi  karena  pemahaman  bahwa pondok  pesantren  adalah  lembaga  pendidikan  tradisional,  sehingga  pengelolaan manajemennya kurang serius diperhatikandan sangat konvensional. Terlebih dengan watak  yang  bebas,  sehingga  menjadikan  pola  pembinaan  pondok  pesantren tergantung hanya pada kehendan dan kecenderungan kiaina, padahal sesungguhnya potensi-potensi  yang  ada  dapat  diandalkan  untuk  membantu  penyelenggaraan pondok pesantren. Oleh karena itu, pondok pesantren harus diarahkan ke manajerial yang aplikatif, inklusif, dan fleksibel, sehingga proses pembelajaran dalam pendidikan di  pondok  pesantren  tidak  monoton.  Adapun  prinsip  nilai  pada  pondok  pesantren adalah berorientasi pada masalah ketuhanan (Kompri, 2018:66).
1. Manajemen Kesiswaan
Manajemen  kesiswaan  atau  manajemen  kemuridan  (peserta  didik) merupakan  salah  satu  bidang  oprasional  manajemen  berbasis  sekolah. Manajemen  kesiswaan  adalah  penataan  dan  pengaturan  terhadap  kegiatan yang berkaitan dengan peserta didik, mulai masuk sampai keluarnya peserta didik  tersebut  dari  satu  sekolah.  Manajemen  kesisiwaan  bukan  hanya membentuk  pencatatab  peserta  didik,  melainkan  melalui  aspek  yang  lebih luas  yang  secara  oprasional  dapat  membantu  upaya  pertumbuhan  dan
247
Arif Nurrohim, Siti Choiriyah
perkembangan  peserta  didik  melalui  proses  pendidikan  di  sekolah  (Imam Anas Hadi, 2018:107)
2. Manajemen Kesantrian
Manajemen  kesantrian  sebagai  penataan  dan  pengaturan  terhadap kegiatan yang berkaitan dengan peserta didik atau santri mulai masuk sampai keluarnya  peserta  didik  tersebut  dari  suatu  lembaga  pendidikan.  Dengan demikian  tujuan  manajemen  kesantrian  adalah  mengatur  berbagai  masalah dan  kegiatan  dalam  bidang  kesantrian,  agar  kegiatan  pembelajaran dipesantren  dapat  berjalan  dengan  baik  dan  lancar,  tertib  dan  teratur  serta dapat mencapai tujuan yang ditargetkan sekolah (E. Mulyasa, 2002:46)
3. Ruang Lingkup Kesiswaan dan Kesantrian
Manajemen kesiswaan merupakan keseluruhan proses kerjasama dalam bidang kesiswaan. Bidang kerjasama dalam manajemen kesiswaan itu adalah menyelesaikan  masalah-masalah  yang  berkaitan  dengan  siswa.  Masalah- masalah  yang  dimaksudkan  di  sini  adalah  berupa  penyelenggaraan  sensus sekolah, menyelenggarakan kegiatan penerimaan siswa baru (PSB), membina kedisiplinan  siswa,  menyelenggarakan  program  layanan  khusus  bagi  siswa, dan  sebagainya.  Manajemen  kesiswaan  bertujuan  untuk  menata  proses kesiswaan  mulai  dari  perekrutan,  mengikuti  pelajaran  sampai  dengan  lulus sesuai  dengan  tujuan  intitusional  agar  dapat  berangsung  secara  efektif  dan efisien pada suatu lembaga pendidikan (Fadhilah dll, 2014:91).
Menurut  Gorton,  Manajemen  kesantrian  meliputi:  Permasalahan disiplin  santri,  cara  menanggulangi  permasalahan  disiplin  santri,  pelayanan pribadi  santri,  pengaturan  program  kegiatan  santri.  Jika  diurutkan  secara sistematis,  maka  kegiatan  manajemen  kesantrian  dalam  satuan  lembaga pendidikan  adalah  sebagai  berikut:  Menganalisis  daya  tampung  santri, penerimaan santri baru, orientasi santri baru, pengelompokan santri, layanan individu  santri,  masalah  disiplin  santri,  respon  terhadap  masalah  disiplin santri,  pembinaan  kegiatan  santri,  pelepasan  santri  purna  studi, pengkoordinasian santri (Muhammad Isnaini, 2012:58-59).
4. Manajemen Program Kesiswaan dan Kesantrian
Manajemen  pendidikan  pesantren  (yang  mencakup  kesiswaan  dan kesantrian)  hakikatnya  adalah  suatu  proses  penataan  dan  pengelolaan lembaga  pendidikan  pesantren  yang  melibatkan  sumber  daya  manusia  dan non  manusia  dalam  menggerakkan  mencapai  tujuan  pendidikan  pesantren yang efektif dan efisien (Kompri, 2018: 64)

## METODE
Ditinjau  dari  jenis  datanya  pendekatan  penelitian  yang  digunakan  dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif. Adapun yang dimaksud dengan penelitian kualitatif yaitu penelitian yang bermaksud untuk memahami fenomena tentang apa yang dialami oleh subjek penelitian secara holistik, dan dengan cara deskripsi dalam bentuk kata-kata dan bahasa, pada suatu konteks khusus yang alamiah dan dengan memanfaatkan  berbagai  metode  ilmiah.  Adapun  jenis  pendekatan  penelitian  ini adalah  deskriptif.  Penelitian  deskriptif  yaitu  penelitian  yang  berusaha  untuk menuturkan  pemecahan  masalah  yang  ada  sekarang  berdasarkan  data-data.  Jenis

## Manajemen Sinkronisasi Program Kesiswaan dan Kesantrian
Arif Nurrohim, Siti Choiriyah
penelitian deskriptif kualitatif yang digunakan pada penelitian ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi secara mendalam mengenai pelaksanaan manajemen program kesiswaan dan kesantrian di Pondok Pesantren Al Ukhuwah Sukoharjo.

## HASIL PEMBAHASAN

## Manajemen Program Kesiswaan dan Kesantrian
Interpretasi data adalah kegiatan untuk memberi arti atau makna data, dalam melakukan  interpretasi  data  ini,  bisa  dilakukan  dengan  dua  cara.  Pertama, peneliti hanya  melakukan  interpretasi  secara  terbatas,  misalnya,  hanya  melakukan interpretasi  data  dari  variabel-variabel  yang  diteliti  saja.  Dan  kedua,    peneliti melakukan  interpretasi  data  secara  meluas,  dalam  arti  ia  melakukan  perbandingan dengan hasil-hasil penelitian lain (Dian Alfina: 2).
Pada  penelitian  ini  interpretasi  data  dilaukan  dengan  beberapa  teknik,  yaitu teknik  observasi  dan  wawancara  untuk  mendapatkan  data  terkait  manajemen kesiswaan dan kesantrian yang ada pada Pondok Pesantren Al Ukhuwah Sukoharjo, begitu juga seperti apa manajemen sinkronisasi agar program antara kesiswaan dan kesantrian berjalan dengan baik. Atas data yang diperoleh demikian interpretasi data sebagai berikut:
a. Perencanaan
Dalam perencanaan program yang ada pada kesantrian dan kesiswaan ada beberapa metode yang dilakukan:
1) Kesantrian
a) membentuk struktur yang solid sehingga melahirkan tim yang kuat dalam menjalankan program-program yang dicanangkan kedepannya
b) Menyusun  program-program  yang  akan  dijalankan  kemudian langsung  koordinasi  antara  kesiswaan  dan  kesantrian  untuk mensinkronkan  program  agar  tidak  terjadi  tabrakan  atau  tumpeng tindihnya program
2) Kesiswaan
a) Menyusun  perencanaan  program  kemudian  dirapatkan  bersama dengan semua bidang yang ada di Pondok Pesantren pada rapat kerja tahunan, agar semua komponen yang ada di Pesantren mengetahui bersama  program  apa  saja  yang  akan  dijalankan  bersama  ke depannya.
b) Menyusun  kepengurusan  di  OSIS  yang  baru  kemudian  menyusus agenda dan jadwal-jadwal yanga akan dijalankan, karena yang akan banyak membantu pasa kesiswaan adalah dari organisasi siswa ini. Untuk  membuat  sebuah  perencanaan  yang  ideal  dalam menentukan program-program Kesantrian dan kesiswaan membutuhkan beberapa tahapan:
- Tahap Need  Assessment ,  yaitu  melakukan  kajian  terhadap beragam kebutuhan atau perkiraan yang diperoleh dalam proses belajannya  program-program  kesiswaan  dan  kesantrian.  Kajian awal  ini  harus  cermat,  karena  fungsi  kajian  akan  memberikan
249

## Manajemen Sinkronisasi Program Kesiswaan dan Kesantrian
Arif Nurrohim, Siti Choiriyah
masukan  tentang:  (a)  pencapaian  program  yang  ada  pada kesiswaan  dan  kesantrian;  (b)  sumber  daya  apa  yang  tersedia untuk  mendukung  jalannya  program;  (c)  apa  yang  akan dilakukan  dan  bagaimana  tantangan  untuk  kegiatan  kedepan yang akan dihadapi.
- Tahap formulation of goals and objevtive , yaitu perumusan tujuan dan  perencanaan  yang  hendak  dicapai.  Perumusan  tujuan perencanaan harus berdasarkan pada visi, misi dan hasil  kajian awal tentang beragam kebutuhan atau perkiraan (assessment)layanan yang diperlukan.
- Tahap policy  and  priority  setting ,  yaitu  merancang  tentang rumusan prioritas kebijakan apa yang akan dilaksanakan dalam layanan  program-program  di  kesiswaan  dan  kesantrian.
Rumusan prioritas kebijakan ini harus dijabarkan dalam strategi dasar yang jelas, agar mudahkan dalam pencapaian tujuan.
- Tahap program and projrct formulation , yaitu rumusan program dan  proyrk  pelaksanaan  kegiatan  oprasional  perencanaan kegiatan.
- Tahap feasibility  testing ,  yaitu  dilakukan  uji  kelayakan  tentang beragam  sumber  daya  (sumber  daya  internal/eksternal;  atau sumber daya manusia/ materian). Apabila perencanaan disusun berdasarkan sumber daya yang tersedia secara cermat dan akurat, akan menghasilkan tingkat kelayakan rencana yang baik. - Tahap plan implementation , yaitu tahap pelaksanaan perencanaan untuk mewujudkan tujuan program kesiswaan dan kesantrian.  Keberhasilan  tahap  ini  sangat  ditentukan  oleh:  (a) kualitas  sumber  daya  manusia;  (b)  iklim  atau  pola  kerjasama antara unsur dalam kesiswaan dan kesantrian sebagai tim kerja ( team  work )  yang  handal;  (c)  control  atau  pengawasan  dan pengendalian  kegiatan  selama  proses  pelaksanaan  atau implementasi program.
- Tahap evaluation an revision for future plan , yaitu kegiatan untuk menilai  manajerial  program  kesiswaan  dan  kesantrian (mengevaluasi) tingkat keberhasilan pelaksanaan program atau perencanaan,  sebagai feedback (masukan  atau  umpan  balik), selanjutnya  dilakukan  revisi  program  kepengasuhan  untuk perencanaan  berikutnya  yang  lebih  baik  (Ahmad  Muslih  dkk,
2022:15-16)
b. Implementasi
Bagi santri yang cukup mandiri mengelola aktivitas sahari-hari karena sudah  terbiasa  sewaktu  di  rumah  dulu  sebelum nyantri ,  aktivitas  harian mungkin bukan hal yang berat untuk dijalani. Akan  tetapi bagi santri yang belum cukup mandiri maka akan membutuhkan waktu lebih dan bimbingan dari orang tua maupun pengasuh kamar ( musrif ) nya. Meski begitu orang tua dan  santri  tidak  perlu  khawatir,  karena  seiring  dengan  berjalannya  waktu santri akan mulai terbiasa dengan aktivitas hariannya. Selain itu, insyaAlloh

## Manajemen Sinkronisasi Program Kesiswaan dan Kesantrian
Arif Nurrohim, Siti Choiriyah
akan selalu ada teman-teman yang mendukung dan membantu sesamanya, toh salah satu tujuan nyantri juga agar santri menjadi mandiri.
Kegitan harian harus direncanakan dengan baik oleh pengelola pondok pesantren.  Karena  tujuan  dari  kegiatan  harian  adalah  implementasi (penerapan) nilai-nilai keislaman yang sudah diajarkan kepada santri selama belajar  di  pondok.  Harapannya  dengan  pengamalan  nilai-nilai  Islam  dalam kegiatan sehari-hari dapat menanamkan pendidikan Islam yang kuat dalam pribadi  seorang  santri.  Kegiantan  harian  santri  di  beberapa  pesantren mungkin  berbeda,  hal  ini  disebabkan  berbedanya  visi-misi  dan  kurikulum yang diadopsi pesantren (Munari Abdulloh & Burhan Sodiq, 2020:16-17).
Adapun  bentuk  implementasi  yang  ada  di  Pondok  Pesantren  Al  Ukhuwah sebagai berikut:
a) Kesantrian: Pelaksanaan kegiatan dijalankan sesuai rancangan yang telah ditetapkan, di pantau dengan pemantauan yang seksama serta diberikan bimbingan salama semua kegiatan berlangsung meliputi semua kegiatan dari bangun tidur  sampai tidur kembali. Namun pada bagian  kesantrian lebih terfokus kepada kegitan asrama atau kegiatan diluar dari jam belajar mengajar kelas.
b) Kesiswaan: kegiatan yang dilaksanakan pada kesiswaan berkaitan dengan kediplinan dan ketertiban dalam kelas, tapi juga jalannya kegiatan diluar kelas  yang  sifatnya  ekstra  kulikuler  dan  pelaksanaannya  dibikin  santai, karena tujuannya adalam memberikan refresh dan agar santri lebih enjoy dalam menjalani semua aktifitas yang sangat padat di dalam Pondok.
c. Evaluasi
Evaluasi merupakan penilaian tentang suatu aspek yang dihubungkan dengan situasi aspek lainnya, sehingga diperoleh gambaran yang menyeluruh jika ditinjau dari beberapa segi. Oleh karenanya dalam melaksanakan evaluasi harus memperhatikan berbagai prinsip anatara lain:
a) Prinsip kesinambungan (kontinuitas) Dalam ajaran Islam sangat memperhatikan kontinuitas
(berkesinambungan),  karena  dengan  berpegang  pada  prinsip  ini, keputusan yang diambil oelh seseorang menjadi valid dan stabil.
b) Prinsip menyeluruh Prinsip yang melihat semua aspek, meliputi perencanaan, implementasi, program yang sesuai, kegiatan yang mendukung visi misi pesntren.
c) Prinsip objektivitas Dalam  mengevaluasi  berdasarkan  kenyataan  yang  sebenarnya,  tidak boleh dipengaruhi oleh hal-hal yang bersifat emosional dan irasional (Ali Ahamad, 2014:287).
Evaluasi  yang  diterapkan  pada  kesiswan  dan  kesantrian  Pondok Pesantren Al Ukhuwah sebagai berikut:

## Manajemen Sinkronisasi Program Kesiswaan dan Kesantrian

## Arif Nurrohim, Siti Choiriyah
1) Evalusi  pada  kesantrian  lebih  bersifat  detail,  dari  satu  kegiantan  ke kegiatan  yang  lainnya.  Setiap  program  ada  ceklis  yang  garus  diisi, kemudian diadakan evaluasi harian, pekanan, bulanan dan tahunan.
2) Pada  kesiswaan  bersifat  laporan  dari  coordinator,  kemudian  ke  waka kesiswaan  dan  akan  diangkat  ke  pengurus  madrasah  untuk  dievaluasi yang berjalan dan tidak berjalan.

## Sinkronisasi Program Kesiswaan dan Kesantrian
Melaksanakan  kegiatan  yang  sudah  direncanakan  dengan  baik  oleh  pondok pesantren bukan berarti tanpa masalah, karena dapat dipastikan selalu ada kendala dalam  setiap  kegiatan  santri,  baik  kegiatan  harian,  pekanan,  dan  bulanan.  Kendala yang  muncul  dapat  kita  minimalisir  dengan  rencana  yang  matang  dan  melakukan evaluasi diakhir setiap kegiatan (Munari Abdulloh & Burhan Sodiq, 2020:51).
Diantara masalah yang didapati pada jalannya program yang ada di kesantrian dan kesiswaan, adanya program-program yang kurang sinkron dan terjadi tumpang tindih  tanggung  jawab  juga  sering  terjadi  benturan  jadwal  yang  pelaksanaannya  di luar  kelas  dan  di  luar  asrama  seperti  kegiatan-kegiatan  ekstra  kulikuler.  Dari  hasil wawancara  para  stakeholder  yang  ada  di  kesiswaan  dan  kesantrian,  ada  berbagai metode  pendekatan  yang  digunakan  untuk  mensinkronkan  program-program  yang ada pada kesiswaan dan kesantrian:
a. Dengan  metode  memperkuat  struktur  kepengurusan  yang  mana  anggota  yang masuk kedalam struktur diambil dari kedua belah pihak, dari kesantrian dan dari kesiswaan.  Dengan  tujuan  adanya  penghubung  antara  kedua  belah  pihak  yang akan saling mendukung program dari kedua belah pihak.
b. Dengan  cara  memperkuat  system,  program-program,  instrument  dan  panduan yang lengkap. Setelah itu baru disampaikan pada rapat perencanaan tahun ajaran baru, agar tidak terjadi singgungan antara program-program yang ada baik dari kesiswaan ataupun dari kesantrian.
c. Jika memungkinkan maka kesiswaan dan kesantrian di bawah satu kepala yang harapannya dengan satu garis koordinasi akan menghilangkan ketidak sinkronan di kesiswaan dan kesantrian.

## KESIMPULAN

## Dari hasil penelitian yang telah dilakukan oleh peneliti pada Pondok Pesantren
Al Ukhuwah Sukoharjo dengan judul: “Manajemen Sinkronisasi Program Kesiswaan dan  Kesantrian  Di  Pondok  Pesantren  Al  Ukhuwah  Sukoharjo  Jawa  Tengah”  dapat disimpulkan sebagai berikut:
a. Dalam  manajemen  program  kesiswaan  dan  kesantrian  di  Pondok  Pesantren  Al Ukhuwah Sukoharjo meliputi: (1) Perencanaan: membentuk struktur  organisasi yang  solid,  menyusun  program-program  yang  akan  dilaksanakan  satu  tahun kedapan,  merapatkan  dengan  bidang  yang  lainnya  dan  disetujui  oleh  Direktur Pesantren. (2) Implementasi: program dilaksankan sesuai yang telah disusun pada perencanaan dengan pengawasan dan bimbingan yang terarah, program-program yang sifatnya ekstra kurikuler dilakukan se enjoy mungkin agar santri tidak jenuh dalam  menjalani  kegitan  yang  sangat  padat.  (3)  Evaluasi:  rekap  kegiatan

## Manajemen Sinkronisasi Program Kesiswaan dan Kesantrian

## Arif Nurrohim, Siti Choiriyah
dilakukan dengan metode ceklis lalu diadakan evaluasi harian, pekanan, bulanan dan tahunan.
b. Program kesiswaan dan kesantrian mempunyai titik fokus dan wilayah masing- masing, namun harus ada yang di sinkronkan mulai cari menuju visi misi pondok kemudian kegiatan yang di luar kelas dan asrama  terlebih pada kegiatan ekstra kulikuler dan kegitan lainnya yang butuh Sinkronisasi, demikian langkah-langkah yang dilakukan kesiswaan dan kesantrian Pondok Pesantren Al Ukhuwah untuk mensinkronkannya:  (1)  Pembentukan  struktur  kepengurusan  diambil  dari  dua bidang  baik  kesantrian  ataupun  kesiswaan  agar  informasi  tersambung.  (2) masing-maisng  bagian  memperkuat  system,  program-program,  kemudian dirapatkan pada RAKER sebelum masuk tahun ajaran baru, disinkronkan terlebih dahulu  agar  pada  pelaksanaannya  tidak  terjadi  tabarkan  dan  tumpang  tindih program. (3) Jika memungkinkan kesiswaan dan kesantrian di bawah satu kepala agar program-program bejalan satu komando.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdillah, Munari., & Sodiq, Burhan. (2021). Pola Pengasuhan Santri Di Pesantren, Solo:
Gazzamedia.
Ahmad,  Ali.  (2014). Rancangan  Peraturan  Pengelolaan  dan  Pengembangan  Yayasan dan Pendidikan Islam, Pekanbaru. Alfina, Dian. Analisa dan Interpretasi Data ,
https://www.academia.edu/37009469/Analisis_Dan_Interpretasi
Aziz, Aceng Abdul. (2020). Manajemen Pondok Pesantren Dalam Membentuk Santri Yang Berjiwa Entrepreneur, Tadbir: Jurnal Manajemen Dakwah: Vol.5, No.3.
Dhofier,  Zamakhsyari.  (2019). Tradisi  Pesantren  Studi  Pandangan  Hidup  Kyai  dan Visinya Mengenai Masa Depan Indonesia , Jakarta: LP3ES, anggota Ikapi. Fadhilah.,  Idris,  Jamaluddin.,  Khairuddin.  (2014). Manajemen  Kesiswaan  Pada Madrasah  Tsanawiyah  Negeri  Cot  Gue  Kabupaten  Aceh  Besar ,  Jurnal Administrasi Pendidikan: Vol.2, No.1.
Hadi, Imam Anas. (2018). Urgensi Manajemen Kesiswaan Dan Manajemen Keuangan Di Sekolah, Jurnal Ispirasi: Vol.2, no.2.
Hasbullah. (1996). Kapita Selekta Pendidikan Islam , Jakarta : Rajawali Press. Isnaini, Muhammad. (2012). Manajemen Kesantrian Studi tentang Pengelolaan Santridi Pondok  Pesantren  Bahrul‘UlumAl -Islamy  Pantairaja  Kampar  Riau, Riau:  UIN Suska.
Kompri.  (2018). Manajemen  dan  Kepemimpinan  Pondok  Pesantren ,  Jakarta: Prenadamedia Group.
Mubin, Fatkhul. (2004). Pesantren Studies: Dinamika Dan Perkembanganya Pada Era Kontemporer , Bandung: Citapustaka. Mulyasa, E., (2002). Manajemen Berbasis Sekolah , Bandung: Rosda Karya.
Muslih,  Ahmad.,  Rajasam,  Wahab.,  Buntarto,  Dimas.,  etal.  (2022). Pedoman Manajerial  Kepengasuhan  Berbasis  Fitrah  Dengan  Pendekatan  Kesadaran, Salatiga.
Mustajab.  (2018). Manajemen  Kesiswaan  Dalam  Pendidikan  Islam  Berbasis  Multiple Intelligences , Jurnal Pedagogik: Vol.5, No.1. Mastuhu. (1994). Dinamika Sistem Pendidikan Pesantren, Jakarta: INIS

## Manajemen Sinkronisasi Program Kesiswaan dan Kesantrian
Arif Nurrohim, Siti Choiriyah
Tolib, Abdul. (2015). Pendidikan Di Pondok Pesantren Modern , Jurnal Risaalah: Vol.1, No.1.
Widodo,  Hendro.,  &  Nurhayati,  Etyk.  (2020). Manajemen  Pendidikan  Sekolah, Madrasah, dan Pesantren, Bandung: PT Remaja Rosdakarya.