## PENDAMPINGAN DALAM OPERASIONALISASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) KELOMPOK NELAYAN DESA MADONG

## Assembly In Operationalization Management Information System (MIS) Madong Village
Fisheries Group
Roni Kurniawan 1* , Lia Suprihartini 1
Jurusan Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Maritim Raja Ali Haji, Tanjungpinang
*Korespondensi : ronik@umrah.ac.id

## ABSTRAK
Jenis  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  penyuluhan  yang  dilakukan  dengan  metode  ceramah,  tanya jawab  serta  pelatihan  penggunaan  aplikasi  langsung  yang  sudah  dibuat  kepada  sasaran  program  agar sasaran  program  dapat  mengaplikasikan  program  SIM  yang  telah  dirancang  untuk  kepentingan pemprosesan data base secara efektif dan efisien dengan Ms. Acces sampai pada akhir bulan Oktober 2018.  Adapun  tujuan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  dilakukan  yaitu  (1)  untuk  membantu kelompok  nelayan  Desa  Madong  dalam  memahami  pentingnya  database  pada  sistem  informasi manajemen (2) untuk membantu cara membuat laporan pada Koperasi Kelompok nelayan Desa Madong (3)  untuk  melakukan  pendampingan  bagaimana  cara  mengelola  database  pada  koperasi  kelompok nelayan.
Kata kunci : Database, Kelompok Nelayan Madong, Sistem Informasi Manajemen

## ABSTRACT
This type of service  activity is counseling conducted by lecture method, question and answer  and training on the use of direct applications that have been made to the program target so that the program targets  can  apply  MIS  programs  that  have  been  designed  for  the  benefit  of  processing  data  bases effectively and efficiently with Ms. Access until the end of October 2018. The objectives of community service activities are (1) to assist Madong Village fishermen groups in understanding the importance of databases  in  management  information  systems  (2)  to  assist  in  how  to  report  to  the  Madong  Village Fisheries  Cooperative  Group  (3)  to  provide  assistance  on  how  to  manage  databases  at  fishing  group cooperatives.
Keywords: Database, Madong Fishermen Group, Management Information System

## PENDAHULUAN
Penggunaan  sistem  informasi  sangat dibutuhkan dalam meningkatkan produktivitas  dalam  suatu  perusahaan dengan  semakin  banyaknya  persaingan, membuat perusaahaan berpikir keras dalam menjalankan  proses  bisnisnya.  Untuk  itu digunakanlah  suatu  sistem  database  dalam
pengelolaan  data.  Penggunaan  database dalam perusahaan merupakan salah satu hal yang  sangat  wajib  untuk  mendukung kegiatan-kegiatan yang ada di dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Sistem  informasi  manajemen  menurut Jogiyanto  Hartono  (2000:700)  adalah kumpulan  dari  interaksi  sistem-sistem informasi yang bertanggung jawab
mengumpulkan  dan  mengolah  data  untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua  tingkat  manajemen  di  dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian Pada  kondisi  yang  ada  sekarang  ini, Kelompok  nelayan  Desa  Madong  masih menggunakan catatan manual untuk memproses  transaksi  pada  koperasinya tentunya hal tersebut tidaklah bisa diproses dengan  sempurna  atas  transaksi  yang berjalan  sehingga  mendapatkan  kesulitan dalam  hal  penetapan  keputusan  secara cepat.  Sebagai  contoh  bahwa  memerlukan waktu yang relative lama untuk mengetahui jumlah penyetoran anggota koperasi, sudah berapa kali anggota meminjam, berapa total uang  masuk  setiap  anggotanya  dan  siapa yang  belum  bayar.  Oleh  karena  kondisi tersebut  sangat  penting  bagi  Kelompok nelayan  Desa  Madong  untuk  mempunyai sistem informasi yang cukup handal untuk mempermudah dalam proses.
Dalam kegiatan pengabdian masyarakat yang akan dilakukan adalah pendampingan di  Kelompok  nelayan  Desa  Madong. Suharto  (2009:93)  menguraikan  bahwa pendampingan  merupakan  satu  strategi yang  sangat  menentukan  keberhasilan program pemberdayaan masyarakat.
Pendampingan  sebagai  suatu  strategi  yang umum  digunakan  oleh  pemerintah  dan lembaga non profit dalam upaya meningkatkan  mutu  dan  kualitas  dari sumber  daya  manusia,  sehingga  mampu mengindentifikasikan dirinya sebagai bagian dari permasalahan yang dialami dan berupaya untuk mencari alternative pemecahan masalah yang dihadapi.
Kemampuan  sumber  daya  manusia  sangat dipengaruhi  oleh  keberdayaan  dirinya sendiri.  Oleh  karena  itu  sangat  dibutuhkan kegiatan  pemberdayaan  disetiap  kegiatan pendampingan
Berdasarkan  uraian  tersebut,  menarik kiranya  untuk  melakukan  pendampingan bagi  Koperasi Nelayan Desa Madong  agar dapat membantu meningkatkan kehandalan
pemrosesan  data  setiap  transaksi  yang dilakukan.  Selain    itu,    diharapkan  dapat menambah  pengetahuan  bagi  masyarakat nelayan untuk menyadari bahwa kemampuan  teknologi  komputer  dapat mempermudah pekerjaan.

## METODE

## Waktu dan Tempat
Kegiatan  dilaksanakan  selama  6  bulan, mulai  Mei  2018  -    Oktober  2018  di  Desa Madong, Kelurahan Kampung Bugis, Kota Tanjungpinang, Provinsi Kepulauan Riau

## Metode Pelaksanaan dan Analisis Data
Metode  palaksanaan  kegiatan  secara umum terdiri atas penyuluhan dan pendampingan.
Sebelum dilakukan kegiatan penyuluhan ataupun pendampingan,  terlebih  dulu  dilakukan pemetaan  permasalahan  dan  kebutuhan melalui metode survei, dan diskusi dengan ketua dan anggota kelompok nelayan

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengabdian  masyarakat  di  Kelompok Nelayan Desa Madong ini telah dilaksanakan  sejak  bulan  Mei  –  Oktober 2018  .  Adapun  materi  yang  disampaikan dalam pendampingan pengabdian ini adalah sebagai berikut :
1. Pentingnya sistem informasi manajemen  bagi  organisasi  :  Lia Suprihartini, SE., MM
2. Penjelasan  SOP  system  informasi manajemen: Lia Suprihartini, SE., MM
3. Pemberian  Aplikasi kepada kelompok nelayan  (Koperasi)  berupa  softcopy  : Roni Kurniawan, M.Si
4. Praktek menggunkan system yang telah dibuat  dengan  memperlihatkan  hasil output laporan : Roni Kurniawan, M.Si

## Pelaksanaan

## Tabel 1 Tahapan Pengabdian Kepada masyarakat
No  Tahapan Indikator Ketercapaian  Keterangan 1 Sosialisasi  akan diadakannya kegiatan pengabdian masyarakat pada kelompok nelayan Desa Madong 1. Kordinasi dengan Ketua Kelompok Nelayan 2. Peninjauan lokasi koperasi mitra pengabdian 3. Peninjauan tempat untuk kegiatan penyuluhan kepada mitra  pengabdian  yang berlokasi di rumah ketua kelompok nelayan  Desa  Madong dan di tempat koperasi 100% 100%
100%
Tercapai Tercapai Tercapai 2 Identifikasi alat-alat yang dibutuhkan oleh mitra pengabdian 1. Pengembangan Ide 2. Pembuatan Design 100% 100% Tercapai Tercapai 3 Mempersiapkan kegiatan pendampingan kepada mitra pengabdian tentang  aplikasi koperasi Proses Pembuatan dan perancangan Aplikasi Koperasi berbasis Desktop 100% Tercapai 4 Pengaplikasian kegiatan pengabdian pada kelompok nelayan 1. Bertempat di Koperasi Nelayan 2. Anggota nelayan mengikuti jalannya kegiatan 100% Tercapai 5 Kegiatan Keberlanjutan 1. Monitoring Aplikasi 2. Monitoring Operator 100% 100% Tercapai Tercapai 6 Laporan 100%
Gambar 1 Pemberian Ceramah, Diskusi dan Pelatihan
Gambar 2 Bentuk Menu Aplikasi SIMKONEL (Sistem Informasi Manajemen Koperasi Nelayan)
Gambar 3 Selesai Acara Pengabdian
Monitoring dan Evaluasi
Gambar 4 Monitoring Dengan Ketua dan
Anggota Koperasi

## Gambar 5 Monitoring Dengan Operator

## KESIMPULAN
Pengabdian  masyarakat  telah  dapat dijalankan dengan baik dan tanpa halangan yang  berarti.  Dengan  kerjasama  tim pengabdian yang baik dan peran serta aktif dari setiap anggota koperasi dalam kegiatan pengabdian  ini  maka  semuanya  telah berjalan  sesuai  yang  diharapkan  dan harapannya  dapat  memberikan  manfaat bagi  mitra  pengabdian  masyarakat  dalam keberlanjutan usaha koperasi yang dijalankan, tentunya koperasi bisa berjalan dengan  baik  bukan  hanya  merekam  iuran anggota  saja  tetapi  menjadi  koperasi  yang bisa  memberi  peminjaman  modal  usaha bagi para anggotanya karena sistem dalam
aplikasi yang sudah dikembangkan sanggup melakukan setiap transaksi dengan demikian  koperasi  nelayan  Desa  Madong dapat  menjadi  contoh  yang  baik  kepada koperasi  sejenis  dalam  hal  pemakaian teknologi  tepat  guna  dengan  sistem informasi manajemen yang handal.

## DAFTAR PUSTAKA
Hartono,  J.  2000.  Pengenalan  Komputer  : Dasar  Ilmu  Komputer,  Pemograman, Sistem  Informasi,  dan  Intelegensi
Buatan..  Edisi  3.  Cet.  Kedua.  Andi. Yogyakarta
Kurniawan  R,  2017.  Sistem  Informasi Manajemen  (Membuat  Aplikasi  Gaji Pegawai).  Tanjungpinang  :  UMRAH
Press. Suharto, Edi. 2009. Membangun
Masyarakat  Membardayakan  Rakyat, PT Refika Aditama. Bandung
Diterima : 8 Oktober 2018 Disetujui : 29 November 2018