Vol. 15, No. 1, Juli 2020, pp. 20 -30 ISSN 1412-4181, eISSN 2685287X https://jurnal.isi-ska.ac.id/index.php/dewaruci

## Perubahan Struktur Organisasi Kepanitiaan dalam Festival Film Mahasiswa UCIFEST
Natalia Depita a,1, *
a Program Pascasarjana Institut Seni Indonesia Jl. Ki Hadjar Dewantoro No. 19 Surakarta 57126, Indonesia
1 natalia.depita91@gmail.com*
* Corresponding Author
Received 2019-07-16; accepted 2020-08-11; published 2020-08-19

## A B S T R A K
Festival  film  berkontribusi  besar  dalam  menyelesaikan  masalah  distribusi  bagi film-film alternatif seperti film-film karya mahasiswa yang ada di Indonesia. Film –film mahasiswa yang tidak dapat masuk ke jalur komersil, membutuhkan ruang atau etalase untuk menunjukkan karya  mereka.  Kebutuhan akan  memiliki ruang eksebisi  dan  distribusi  bagi  film-film  alternatif,  menjadi  faktor  terbentuknya festival-festival film kampus. Sebagai festival film yang berada dibawah institusi dan  dibentuk  dengan  semangat  independen  dari  mahasiswa,  festival  film  dapat bertahan dalam berbagai kondisi. Jaringan yang diciptakan oleh mahasiswa antar universitas juga menjadi kekuatan berlangsungnya festival film. Struktur organisasi kepanitiaan dibuat menyesuaikan kebutuhan festival film.  Struktur organisasi yang dibentuk  harus  berjalan  secara  efektif  dan  efisien  demi  tercapainya  kesuksesan festival film.

## Changes in the Organizational Structure of the Committee in the UCIFEST Student Film Festival
A B S T R A C T

## KATA KUNCI
Festival Film Mahasiswa;
Struktur Organisasi;
Eksebisi;
Distribusi Film
Alternatif.

## KEYWORDS
Film festivals contribute to solving distribution for alternative films. A short film created by students cannot enter the commercial path or screen in the movie theatre. The  need  to  have  exhibition  and  distribution  spaces  for  the  alternative  film  is  a factor that the students make short film festivals on the campus. As a film festival under  the  university  or  institution,  a  film  festival  can  survive  in  various conditions. This is because of the festival formed with the spirit of independence by students. Besides that, the network created by students between the communities or universities is also the strength of the short film festival. Another essential factor for the film festival is the organizational structure. The organizational structure must run effectively and efficiently to achieve the success of the film festival .
Student Film Festival; Organizational structure; Exhibition, Alternative Film Distribution.
This is an open- access article under the CC–BY-SA license

## 1. Pendahuluan
Film pendek di Indonesia muncul sebagai media komunikasi suatu komunitas atau individu untuk menyampaikan ekspresi personal. Sebagai sebuah media untuk berekspresi, tema yang diangkat dalam film pendek sangat beragam, yang seringkali tidak ditemui pada film-film komersil yang beredar di bioskop.  Karena bersifat  independen film  pendek biasanya  penuh  dengan  eksplorasi  subyektif dari pembuat film. Sebagai film alternatif, sistem distribusi film pendek tidak terintegrasi dengan bioskop maupun televisi. Film dibuat untuk ditonton, namun ketiadaan ruang sering menjadi isu yang membuat film pendek tidak beredar luas di masyarakat. Film pendek merupakan film alternatif yang produksi dan  distribusinya  dikerjakan  dengan  semangat  independen  atau  mandiri.  Festival  film  merupakan jawaban  atas  permasalahan  distribusi  dan  eksebisi  film-film  alternatif.  Festival  film  dikatakan merupakan  titik  temu dari  berbagai  kalangan  penonton  serta pelaku  dunia perfilman  (Jesika  Ismail 2017 ). Perkembangan film yang di sebuah negara, dapat dilihat dari festival-festival film yang ada di

## Natalia Depita (Perubahan Struktur Organisasi Kepanitiaan dalam Festival Film Mahasiswa UCIFEST)
negara tersebut. Salah satu hal yang menarik untuk diamati yaitu festival film kampus yang diinisiasi oleh  mahasiswa.  Di  dalam  festival  film  yang  diselenggarakan  di  kampus,  kita  dapat  menemukan banyak film-film pendek yang segar dan baru. Film-film ini memiliki warna dan karakter tersendiri dalam industri perfilman di Indonesia, yang tidak dapat dijumpai di bioskop-bioskop komersil. Pasar kompetisi film dikuasai oleh mayor label perusahaan film, sehingga film-film alternatif atau film-film independen akan kesulitan masuk dalam sirkuit jalur distribusi industri film. Festival film merupakan alternative  distribution platform bagi pembuat  film  untuk  mendistribusikan  karyanya  (Banjaransari 2019 ). Festival tidak hanya sebagai titik pertemuan antara pembuat film dengan penontonnya, tetapi juga sebagai marketplaces bagi film-film alternatif. Festival sebagai marketplaces dibedakan menjadi event  wholesale  dan  retail  (Bachmann 2000 ).  Wholesale  atau  grosir  secara  substansial  bertindak sebagai pasar tempat agen penjualan menjual film, sedangkan retail secara esensial sebagai eksibitor. Festival  wholesale  berkisar  pada  bisni  pasar  bioskop  niche  yang  berisiko  tetapi  berpotensi menguntungkan  ketika  ada  kesesuaian  antara  kebutuhan  khusus  dengan  kualitas  produk  yang ditawarkan. Di sisi lain, festival retail memenuhi fungsi lokal dengan menampilkan film-film yang tidak (belum) tersedia di bioskop umum untuk masyarakat dari sekitar wilayah tersebut. Kehadiran art  house  exhibition  dan  festival-festival  film  independent  menjadi  metode  distribusi  alternatif.  Di Indonesia sendiri, ada beberapa universitas yang menyelenggarakan festival film. Festival film dibuat sebagai wadah bagi komunitas film untuk menunjukkan karyanya kepada publik. Beberapa festival film  mahasiswa,  diantaranya  Malang  Film  Festival  (MAFI  Fest),  Solo  Documentary  Film  Festival (SODOC), UCIFEST, Pesta Film Solo, UI Film Festival (Jesika Ismail 2017 ). Festival-festival yang disebutkan konsisten menjadi acara tahunan yang diinisiasi oleh mahasiswa.
UCIFEST merupakan salah satu festival film mahasiswa, yang berlangsung sejak tahun 2011 dan masih secara konsisten diselenggarakan setiap tahun. Festival ini pertama kali diiniasi di kelas Digital Cinematography  I,  mahasiswa  membutuhkan  etalase  untuk  melakukan  eksebisi  karya  film  sebagai tugas  mata  kuliah,  maka  UCIFEST  I  diselenggarakan  pada  5  Januari  2011  untuk  pertama  kali. UCIFEST  mulanya  dikhusukan  untuk  mahasiswa  peminatan  film  dan  animasi  di  Universitas Multimedia  Nusantara.  Setelah  penyelenggaraan  yang  pertama,  reaksi  yang  begitu  besar  dari mahasiswa  UMN,  mendorong  panitia  festival  untuk  menyelenggarakan  kembali  dan  melibatkan fakultas  dan  bahkan  universitas  lain.  Tahun  ini  merupakan  tahun  kedelapan  terselenggaranya UCIFEST dan telah banyak perubahan dan perkembangan yang terjadi. Kompetisi film yang dulunya bersifat internal antar fakultas telah berkembang menjadi skala nasional.
Setiap tahunnya jumlah peserta makin bertambah dari kategori SMA, mahasiswa, bahkan umum. UCIFEST menjadi salah satu festival film kampus yang ditunggu-tunggu setiap tahunnya, sehingga sangat  menarik  untuk  dibahas  dan  diangkat.  UCIFEST  yang  dulunya  diinisiasi  oleh  dosen  dan mahasiswa  sekarang  telah  berkembang  menjadi  festival  film  yang  dikenal  khalayak  ramai.  Mata kuliah Festival Film pun dibentuk, untuk lebih memetakan festival film di Indonesia, yang diajar oleh Lulu  Ratna.  Lulu  Ratna  sebagai  salah  satu  pengamat  festival  film  di  Indonesia,  menjadi  dosen sekaligus advisor dalam penyelenggaran UCIFEST selama 3 tahun terakhir. Lulu Ratna merupakan sosok  yang  sering  ditemui  diberbagai  festival  film  yang  berlangsung  di  Indonesia.  Beliau  begitu memahami seluk beluk serta pemetaan dunia perfilman di Indonesia khususnya festival film. Maka, akan sangat menarik untuk membaca festival film UCIFEST berdasarkan sudut pandang seorang Lulu Ratna.

## 2. Deskripsi Obyek

## 2.1. Festival Film Mahasiswa di Indonesia
Festival  film  di  Indonesia  sendiri  dimulai  pada  tahun  1955,  yang  dinamakan  Festival  Film Indonesia  (FFI).  FFI  yang  dulu dinamai Pekan  Apresiasi  Nasional,  kembali  diselenggarakan  untuk kedua kalinya pada 1960. Semenjak 1973 FFI rutin diselenggarakan setiap tahun dan menghadirkan film-film  terbaik  yang  diproduksi  di  Indonesia.  Festival  film  ini  diselenggarakan  sebagai  bentuk apresiasi  kepada  para  pembuat  film  yang  ada  di  Indonesia  masa  itu.  Film-film  yang  dihadirkan merupakan film-film panjang yang beredar di bioskop dan layar TV. Festival ini pun sempat berhenti beberapa kali, pada tahun 1993 dan 2004. FFI menjadi wadah apresiasi bagi film-film panjang yang tayang di layar lebar. Lalu, bagaimana dengan perkembangan film-film pendek di Indonesia. Paska
Vol. 15. No. 1 Juli  2020, pp. 12-22
Natalia Depita (Perubahan Struktur Organisasi Kepanitiaan dalam Festival Film Mahasiswa UCIFEST)
orde baru terjadi kebangkitan film Indonesia, salah satunya ditandai dengan munculnya festival film pendek yang diberi nama Festival Film & Video Independen Indonesia (Konfiden).
Festival  Film  &  Video  Independen,  merupakan  penanda  perkembangan  film-film  pendek  yang diproduksi secara Independen di Indonesia, festival ini kemudian berganti nama menjadi Festival Film Konfiden.  Meskipun  Konfiden  tidak  aktif  semenjak  tahun  2009,  namun  sejak  festival  ini  mulai bermunculan festival-festival film pendek lainnya di ranah kampus maupun umum. Festival film yang terdapat  diseluruh  dunia  terbagi  ke  dalam  beberapa  kategori.  Pilihan  kategori  didasarkan  pada perbedaan showcase pada festival film. Misalnya, festival untuk film panjang atau pendek, film fiksi atau dokumenter, animasi atau film eksperimental. Selain itu ada juga pengelompokkan berdasarkan program  yang  dibuat  oleh  suatu  festival,  ada  festival  yang  memilih  film  tidak  berdasarkan  durasi, format, atau genre, tetapi berdasarkan tema dan konteks yang diangkat.
Valck secara umum membagi festival film kedalam empat kategori yang terdiri dari : (1) Identity Base Film Festival, (2) Genre Base Film Festival, (3) National & Regional Showcase, (4) Online Film Festival (De Valck 2007 ). Berdasarkan pembagian kategori diatas festival film yang diinisiasi oleh mahasiswa dan dilaksanakan dibawah suatu institusi termasuk dalam Identity Base Film Festival dan National  &  Regional  Showcase.  Identity  Base  Film  Festival  merupakan  festival  film  yang  dibuat berdasarkan identitas dan komunitas yang ada di suatu daerah tertentu. Identitas sebagai mahasiswa dan pembuat film independent membentuk suatu komunitas yang menyelenggarakan sebuah festival film. Dalam kategori National & Regional Showcase, festival film dipengaruhi oleh geopolitik dan berlangsung di suatu lingkung daerah atau wilayah.
Rangkaian  festival  film,  sebagai  jalur  distribusi  alternatif  mempengaruhi  masyarakat  sekitar, program-program  film  yang  dihadirkan,  serta  kehidupan  ekonomi.  Terdapat  beberapa  festival  film kampus, yaitu UI Film Festival semenjak tahun 2014, Ganesha Film Festival (Ganffest) sejak tahun 2008, Malang Film Festival (MAFI Fest) sejak 2004 dan UCIFEST sejak tahun 2011. Setiap festival memiliki  karakter  dan  warna  yang  cukup  berbeda  dari  yang  lainnya,  meskipun  memiliki  program acara  yang  cukup  sama.  Dalam  festival  film  mahasiswa,  akan  ditemui  pemutaran  film,  program kompetisi, seminar, workshop, dan malam penghargaan.
Malang Film Festival (MAFI FEST) adalah festival film tahunan tingkat pelajar dan mahasiswa yang diadakan di Malang. Banyak pembuat film asal Malang yang mengawali karir sebagai pembuat film  lewat  kompetisi  yang  diadakan oleh festival  ini.  MAFI  FEST  terselenggara  sejak  tahun  2004, festival  ini  diprakarsai  oleh  Kine  Klub  Universitas  Muhammadiyah  Malang  (UMM).  Festival  ini diselenggarakan  setiap  tahunnya  di  bulan  April,  dengan  dua  program  utama  kompetisi  dan  non- kompetisi.  Kategori  kompetisi,  terdiri  atas  Fiksi  Pendek  Mahasiswa,  Fiksi  Pendek  Pelajar, Dokumenter Pendek  Mahasiswa,  dan  Dokumenter  Pendek Pelajar.  Festival  ini  dikenal di  kalangan mahasiswa  dan  menjadi  salah  satu  festival  kampus  yang  bergengsi.  MAFI  FEST  yang  telah berlangsung selama lebih dari 13 tahun, membantu perputaran roda ekosistem perfilman di Indonesia khususnya  untuk  film-film  alternatif.  Disamping  itu,  festival  ini  juga  menjadi  ruang  diskusi  dan pertukaran informasi, sekaligus ruang untuk membangun koneksi dan menambah wawasan. Dengan jumlah  penonton  lebih dari 1500 orang  setiap  tahunnya,  festival  ini  menjadi  sebuah  event  tahunan yang penting di kota Malang.
Universitas  Indonesia  (UI)  Film  Festival  adalah  festival  film  lain  di  tingkat  mahasiswa  yang diselenggarakan  oleh  unit  kegiatan  mahasiswa  (UKM)  Sinematografi  UI.  Festival  ini  mempunya gagasan  “dari  mahasiswa,  untuk  mahasiswa”.  Gagasan  yang  diangkat  mencerminkan  hasil  kurasi film-film yang dipertontonkon serta kegiatan pendukung yang diadakan. UI Film Festival diadakan sejak  tahun  2014  setiap bulan  September.  Festival  ini  terdiri  atas  dua  kategori  kompetisi dan  non- kompetisi,  yang  terbagi  kedalam  7  program.  Kategori  kompetisi,  terdiri  atas  Film  Pendek,  Esai Perfilman  dan  Film  Parodi.  Kategori  non-kompetisi  terdiri  atas Shorties on Screen ,  Sinema  Kaki Lima, Special Screening, Pemutaran Finalis Kompetisi Film Pendek.
Fokus  dari  festival  film  ini  adalah  karya-karya  film  yang  diproduksi  oleh  mahasiswa.  Selama empat  tahun  berjalan,  festival  ini  melakukan  inovasi-inovasi  terhadap  program  festival  yang membuatnya semakin berkembang. Dalam penyelenggaraannya UI Film Festival menjalin kerjasama dengan organisasi-organisasi film yang berbasis di luar kampus, sehingga dapat membuka wawasan baru mengenai perkembangan film alternatif. Festival film seperti ini dapat menumbuhkembangkan talenta mahasiswanya dalam membuat dan mengapresiasi film.
Natalia Depita (Perubahan Struktur Organisasi Kepanitiaan dalam Festival Film Mahasiswa UCIFEST)
UMN Cinema Festival (UCIFEST) pertama kali diselenggarakan pada 5 Januari 2011. UCIFEST secara konsisten membuka pendaftaran sampai ke tingkat nasional. Festival yang berlangsung setiap bulan November ini menjadi media pembelajaran bagi mahasiswa jurusan film di kampus UMN untuk mengasah kemampuan pembuatan film dan pemrograman festival film. Hal ini terlihat dari kualitas film-film mahasiswa  UMN  yang  semakin baik  setiap  tahunnya.  Kategori  kompetisi dalam Festival Film  UCIFEST  terdiri  atas  Film  pendek  fiksi  tingkat  SMA/SMK  Nasional,  Film  pendek  animasi tingkat  SMA/SMK  Nasional,  Film  pendek  fiksi  tingkat  mahasiswa  nasional,  film  pendek  animasi tingkat mahasiswa nasional dan Film pendek dokumenter tingkat mahasiswa nasional. Dalam program non-kompetisi  UCIFEST,  mengadakan  program  seminar  dan  masterclass  yang  menghadirkan praktisi-praktisi  ternama  di  industri  perfilman.  Sampai  saat  ini  UCIFEST  menjadi  festival  film terbesar yang diadakan mahasiswa di daerah Tangerang dengan ajang kompetisi tigkat nasional.

## 2.2. Perkembangan Festival Film Mahasiswa UCIFEST
UCIFEST yang dulunya bernama Ultima Cinema Festival, yang diselenggarakan oleh Universitas Multimedia Nusantara (UMN). Festival ini dibentuk sebagai etalase bagi mahasiswa peminatan digital cinematography  (sekarang  menjadi  program  studi  film)  untuk  memamerkan  karya  mereka.  Maka, tercetuslah ide untuk membuat sebuah festival film dalam lingkungan internal, dan diberi nama Ultima Cinema  Festival  (ULCIFEST).  Ultima  sendiri  merupakan  singkatan  dari  Universitas  Multimedia Nusantara,  yang  kemudian  diganti  menjadi  UMN.  UCIFEST–UMN  (Universitas  Multimedia Nusantara)  Animation  &  Film  Festival  merupakan  festival  film  kampus  pertama  yang diselenggarakan di Tangerang.
Film-film  yang  diputar  merupakan  hasil  karya  dari  kelas  digital  cinematography  I,  digital cinematography  III,  animasi  2D,  animasi  3D,  dan  stopmotion  dibawah  Fakultas  Seni  dan  Desain program  studi  Film  dengan  peminatan  film  dan  animasi.  Saat  pertama  kali  dibentuk  festival  ini bertujuan untuk menumbuhkan rasa percaya  diri bagi mahasiswa dalam menunjukkan karyanya ke publik, serta menunjukkan eksistensi mahasiswa peminatan film dan animasi dari Fakultas Seni dan Desai di UMN. Selain itu festival ini juga menjadi ajang promosi Universitas Multimedia Nusantara sebagai universitas baru di wilayah Tangerang kepada masyarakat dan siswa SMA.
Peserta  ULCIFEST  I  pertama  terdiri  dari  mahasiswa  program  studi  DKV  yang  mengambil peminatan digital cinema dan animasi. Festival ini memiliki 8 kategori penghargaan, yaitu Best Effect, Best  Story,  Best  Artistic  Picture,  Best  Cinema,  Best  2D  Animation,  Best  3D  Animation,  dan  Best Stopmotion. Acara ULCIFEST I terlaksana dengan sukses dan dihadiri lebih dari 300 dari kalangan siswa SMA dari wilayah Gading Serpong, Tangerang. ULCIFEST 2 kembali diselenggarakan pada 12 – 13 Oktober 2011. ULCIFEST 2 memiliki 11 kategori penghargaan, dengan penambahan pada kategori Best Documentary, Best TVC, Best Poster, dan Favorite Movie pilihan penonton.
Selain program kompetisi, ULCIFEST 2 juga menyelenggarakan program non-kompetisi berupa seminar yang dibawakan oleh Nia Dinata, sineas perfilman Indonesia. Peserta yang mulanya hanya mahasiswa DKV UMN pun bertambah menjadi siswa SMA, ada 17 film dari siswa SMA yang diputar dalam  festival  film  ULCIFEST  2.  Dalam  8  tahun  terakhir  UCIFEST  berkembang  pesat.  Saat penyelenggaraan  yang  kesepuluh  di  tahun  2019,  terdapat  lebih  dari  300  karya  film  pendek  fiksi, dokumenter  dan  animasi  baik  dari  tingkat  mahasiswa  maupun  pelajar  SMA.  Kualitas  film  yang dihadirkan pun semakin baik dan beragam. Dalam penyelenggaraan setiap tahunnya, tidak ada tema khusus  yang  diangkat,  sehingga  film pendek dengan  tema  apapun dapat didaftarkan dalam festival film ini.

## 2.3. Struktur Organisasi Kepanitiaan UCIFEST
Festival yang mulanya diinisiasi oleh dosen dan mahasiswa ini mendapat respon positif dari publik dan kampus lainnya. UCIFEST I yang terdiri dari 20 panitia dan dosen, sekarang telah berkembang menjadi  40  panitia,  pada Figure 1 .  Dalam  perkembangannya  struktur  organisasi  pun  mengalami perubahan,  menyesuaikan  dengan  skala  festival.  Festival  yang  mulanya  ditujukan  untuk  internal mahasiswa DKV UMN pun berkembang menjadi salah satu festival film kampus skala nasional.
Natalia Depita (Perubahan Struktur Organisasi Kepanitiaan dalam Festival Film Mahasiswa UCIFEST)
Fig. 1. Seluruh Panitia UCIFEST 1
Tahun ini merupakan penyelenggaraan UCIFEST yang kesepuluh. Selama delapan tahun berjalan festival  film  UCIFEST  mengalami  berbagai  perkembangan  dan  penyesuaian  baik  dalam  program festival maupun struktur organisasi, Figure 2 . Salah satu faktor yang menyebabkan UCIFEST dapat bertahan  sampai  saat  ini  yaitu  adanya  estafet  kepemimpinan  dari  angkatan  senior  ke  angkatan  di bawahnya. Semangat independen yang dimiliki mahasiswa dalam mewujudkan sebuah festival film terlihat  dari  acara  yang  diselenggarakan  setiap  tahun  ini.  Festival  yang  berkembang  menjadi  skala nasional tidak lepas dari perkembangan Fakultas Seni dan Desain di UMN. Digital cinematography yang dulunya peminatan di bawah program studi Desain Komunikasi Visual telah berubah menjadi program  studi  sendiri,  yaitu  Film  dengan  peminatan  film  dan  animasi.  Hal  ini  mengasah  kualitas mahasiswa dalam berkarya. Selain itu di bawah program studi film dibentuk kelas festival film sebagai media pembelajaran bagi mahasiswa untuk memahami seluk beluk dunia festival film. Dengan adanya kelas  festival film, festival film UCIFEST  pun  semakin  terarah  dan  terkenal  di  antara festival  film kampus lainnya.
Fig. 2. Tim Panitia UCIFEST 8

## 2.4. Perspektif Lulu Ratna tentang Festival Film Mahasiswa
Lulu Ratna merupakan pengajar kelas Festival Film di Universitas Multimedia Nusantara (UMN), selain sebagai pengajar Lulu Ratna dikenal sebagai ‘ibu’ festival film yang ada di Indonesia. Malang melintang lebih dari 20 tahun dalam dunia festival, membuat beliau paham seluk beluk setiap festival film  yang  ada  di  Indonesia.  Sebagai  lulusan  antropologi  FISIP-UI,  Lulu  Ratna  aktif  di  organisasi Boemboe Forum dan pernah bekerja di beberapa festival baik di Indonesia maupun internasional. Lulu Ratna  saat  ini  banyak  memberi  workshop  festival  film  bersama  COFFIE  ( Coordination  for  Film Festival  in  Indonesia )  serta  aktif  sebagai  anggota  Komite  Dewan  Kesenian  Jakarta.  Menurut  Lulu Ratna, festival film merupakan sebuah event perayaan, dimana orang-orang yang berkepentingan di dunia film berkumpul. Disana orang-orang akan berkumpul dan berbagi karya, ide, dan pengetahuan dalam  bentuk  pemutaran  film,  diskusi  dan  seminar.  Menurut  Lulu  Ratna,  festival  film  merupakan

## Natalia Depita (Perubahan Struktur Organisasi Kepanitiaan dalam Festival Film Mahasiswa UCIFEST)
kerja  kolaboratif  yang  membentuk  sebuah  ekosistem  perfilman  yang  saling  berkesinambungan. Festival-festival film yang ada memiliki statement nya masing-masing dan ini menjadi warna dalam industri  perfilman    Indonesia.  Festival  film  yang  berada  dibawah  universitas  dapat  bertahan  lama, karena adanya semangat independen dalam menggelar sebuah event .

## 3. Analisis Obyek

## 3.1. Analisa Perkembangan Festival Film Mahasiswa
Festival  film  merupakan  kerja  kolaboratif  dari  berbagai  pihak  yang  terlibat  dan  memiliki kepentingan. Ekosistem festival film terbentuk dari: (1) organizer atau pelaksana festival, (2) pemberi dana, (3) sponsor, (4) tempat acara festival, (5) media partner, dan (6) komunitas film. Enam hal ini menjadi motor penggerak sebuah festival film. Jika salah satu elemen diatas tidak ada maka sebuah festival  tidak dapat berjalan. Malang  Film  Festival  (MAFI  FEST)  merupakan  festival film kampus yang tertua dan masih eksis sampai saat ini, lihat Figure 3 . Festival yang dimulai dari unit kegiatan mahasiswa (UKM) Kine Klub Universitas Muhammadiyah Malang ini telah menjadi festival kampus tingkat nasional. Tahun 2019 merupakan kali ke-15 terselenggaranya kompetisi film bagi para sineas muda berbakat di kota Malang. Mulanya event ini dilaksanakan secara independen oleh mahasiswa anggota Kine Klub UMM, namun sekarang didukung oleh Pusbang Film.
Fig. 3. Suasana Layar Tancap di MAFI FEST, Malang
Tahun  ini  MAFI  FEST  juga  didukung  oleh penyedia  layanan streaming ,  Viu  Indonesia melalui program  kerjasama pitching  forum . Program pitching  forum merupakan  bentuk  dukungan  dari Viu Indonesia bagi sineas-sineas muda khususnya di kota Malang untuk mewujudkan ide ceritanya. Tidak hanya pitching  forum ,  MAFI  Fest  juga  mengadakan  program  non-kompetisi  seperti  Malam Penghargaan, Sesi Malangan, program penayangan khusus, program penayangan perdana, dan kelas kritik film, Figure 4 .

## Natalia Depita (Perubahan Struktur Organisasi Kepanitiaan dalam Festival Film Mahasiswa UCIFEST)
Dalam  program  sesi  Malangan,  film-film  yang  diputar  adalah  film-film  yang  diproduksi  oleh orang-orang Malang. Melalui film ini kita dapat melihat isu-isu terkait nilai lokalitas yang ada di kota Malang, selain itu dapat ditemui gaya bahasa dan bercandaan khas masyarakat kota Malang. Festival kampus  lainnya  yaitu  Universitas  Indonesia  Film  Festival  (UI  Film  Festival)  pada Figure 5 ,  yang berlangsung sejak tahun 2014. Acara ini bertujuan untuk wadah apresiasi dan kontribusi mahasiswa se-Indonesia yang memiliki bakat dan minat dalam bidang perfilman. Festival ini mempunyai gagasan “dari  mahasiswa  untuk  mahasiswa”,  hal  ini  tercermin  dalam  kurasi  film  yang  dipertontonkan. Disamping  itu  festival  ini  memutar  film-film  negara  tetangga  di  Kawasan  ASEAN,  bekerjasama dengan Jogja NETPAC Asian Film Festival (JAFF) melalui program Mosean Picture . Mosean Picture memutarkan 4 film karya sineas dari Asia Tenggara, program ini diharapkan dapat memberi kesegaran tontonan dan referensi bagi penonton UIFF.
Fig. 5. Suasana screening film UI Film Festival, Depok
Program  lain  yang  menarik dari UIFF  yaitu  Sinema  Kaki  Lima,  yang  memutarkan  film  dengan konsep outdoor layar  tancap,  dilengkapi  dengan  jajanan  gerobak  bak  layar  tancap  tempo  dulu. Program ini bertujuan menghadirkan nuansa pemutaran film yang klasik dan menjadi salah satu cara untuk  bernostalgia  bagi  penonton.  Terdapat  dua  kesamaan  dari  MAFI  FEST  dan  UI  Film  Festival dimana  semua  acara  yang  diselenggarakan  terbuka  untuk  umum  dan  tidak  memungut  biaya  dari penonton. Hal ini dikarenakan festival yang diinisiasi mahasiswa menjunjung semangat independent dan menjalin ruang antar komunitas.

## 3.2. Analisis Karakter Film yang Diputar di Festival Film UCIFEST
Film-film alternatif yang diputar dalam festival film, memberikan warna tersendiri dalam industri perfilman. Film-film pendek karya mahasiswa biasanya mengangkat isu tentang keseharian anak-anak muda  dan  permasalahan  kehidupannya  sehari-hari.  Film-film  ini  bertutur  dengan  simpel  dan sederhana  dalam durasi  yang  pendek.  Namun  dibalik  kesederhanaannya  terdapat  cerita-cerita  yang tidak dapat kita temui di bioskop.

## 3.3. Analisis Perubahan Struktur Kepanitiaan di UCIFEST
Struktur  kepanitiaan  sebuah  acara  berperan  penting  atas  terselenggaranya  festival  film.  Festival Film  UCIFEST  dapat  berlangsung  sampai  dengan  saat  ini  karena  adanya  estafet  kepanitiaan  dari angkatan  senior  ke  angkatan  dibawahnya.  Mulanya  panitia  UCIFEST  terdiri  dari  mahasiswa  dan dosen.  Dosen  berperan  sebagai  Pembina  organisasi  sekaligus  supervisor.  Struktur  awal  organisasi UCIFEST terdiri dari:
 Supervisor  bertugas  sebagai  penasihat  dan  pengawas  pelaksanaan  UCIFEST.  Supervisor berasal dari dosen dan sebagai penghubung antara pihak mahasiswa dengan pihak universitas.
 Ketua  bertugas  mengontrol  semua  bagian  kepanitaan  agar  festival  dapat  berjalan  sesuai rencana.  Tidak  hanya  itu  ketua  ikut  ambil  bagian  dalam  semua  seksi  kepanitiaan  sekaligus membuat keputusan.
 Wakil  ketua  membantu  ketua  dalam  mendelegasikan  tugas  ke  pihak  panitia,  sekaligus menyelesaikan urusan-urusan yang dapat diatasi tanpa ketua.
Natalia Depita (Perubahan Struktur Organisasi Kepanitiaan dalam Festival Film Mahasiswa UCIFEST)
 Sekretaris bertugas mengurus administrasi dan formulir pendaftaran peserta dan pelaksanaan acara.  Di  samping  itu  sekretaris  juga  membuat  logo UCIFEST  sebagai  kop  surat  yang  akan dipakai  untuk  surat-menyurat  dengan  pihak-pihak  terkait  festival  film.  Sekretaris  juga mengurus sertifikat bagi pihak juri, pemenang, dan panitia yang terlibat, serta membuat laporan kerja sebagai bentuk pertanggung jawaban kepada pihak universitas dan sponsor.
 Bendahara  bertugas  merancang  kebutuhan  dana,  mengumpulkan  dana, dan  mengurus  segala hal  yang  berhubungan  dengan  pemasukan  dan  pengeluaran.  Bendahara  dibantu  sekretaris membuat Memorandum of Understanding (MoU) dengan berbagai pihak seperti sponsor dan media partner.
 Seksi  Konsumsi  bertugas  menyediakan  konsumsi  dan  logistik  bagi  seluruh  panitia,  juri  dan peserta  yang  terlibat.  Selain  itu  seksi  konsumsi  juga  mempunyai  hak  untuk  berjualan  dan membuka stand untuk mengumpulkan dana.
 Seksi  Teknis  bertugas  mempersiapkan  kebutuhan  teknis  di  tempat  penyelenggaraan  acara, disamping  itu  tim  teknis  juga  mengecek  kelayakan  materi  film  dan  suara  sebelum  proses pemutaran film dilaksanakan.  Tidak  hanya  itu  tim  teknis  juga  membuat dan mengedit  video untuk masing-masing kategori program, termasuk bumper .
 Seksi Acara, melakukan kurasi atas film-film dari peserta, membuat program pemutaran film, mempersiapkan  acara  seminar.  Seksi  acara  dibantu  supervisor  membuat  program-program pemutaran dalam festival film. Menentukan tim juri dalam setiap kategori dan mempersiapkan acara malam penghargaan.
 Seksi Publikasi bertugas mempublikasikan acara melalui media online dan offline , mendesain dan mencetak materi publikasi, menyebarkan materi publikasi, membuat formulir pendaftaran karya  film  di  festival.  Seksi  publikasi  juga  menjalin  hubungan  dengan  media  partner  dan menyiapkan press release.
 Seksi House  and  Usher bertugas  mengatur  dekorasi,  membuat  peraturan  saat  festival berlangsung, menjaga ketertiban penonton. Tim ini juga harus menjamu undangan-undangan khusus dan memberikan arahan untuk menuju ke lokasi acara.
 Seksi  Dokumentasi  bertugas  mendokumentasikan  acara  festival  film  UCIFEST  sekaligus mengedit  dan  memberikan  laporan  berupa  foto  dan  video  kepada  bendahara.  Laporan  ini nantinya akan dicantumkan dalam laporan kerja sebagai bentuk pertanggung jawaban acara.
Struktur  seperti  ini  yang  terlihat  pada Figure 6 ,  umum  ditemukan  dalam  berbagai  festival  film yang diinisiasi oleh mahasiswa. Pada pelaksanaan UCIFEST satu sampai tiga, jumlah mahasiswa film yang sedikit mempengaruhi jumlah panitia. Hal ini menyebabkan satu orang merangkap kerja dalam dua sampai tiga divisi.
Supervisor Ketua & Wakil Ketua Sekretaris Bendahara
Seksi Konsumsi Seksi Teknis Seksi Acara Seksi Publikasi Seksi House & Usher Seksi Dokumentasi

## Natalia Depita (Perubahan Struktur Organisasi Kepanitiaan dalam Festival Film Mahasiswa UCIFEST)
Pola kerja dari sistem ini yaitu dari atas kebawah, ketua panitia membagi seluruh tim nya dalam beberapa  seksi  dan  mengejawantahkan  tugas-tugas  kepada  koordinator  seksi  atau  divisi  yang  ada dibawahnya. Kemudian koordinator mendelegasikan tugas kepada anak buahnya.  Struktur organisasi ini dapat dilakukan dalam skala besar maupun kecil, namun semua keputusan akhir dibuat oleh ketua. Baik keputusan dalam bidang artistik maupun program acara. Keputusan akhir yang dibuat oleh ketua lalu disampaikan ke koordinator masing-masing seksi dan dilaksanakan anak buah, memakan waktu yang  cukup  lama.  Hal  ini  menjadi  kendala  ketika  sebuah  event  atau  festival  bertumbuh  besar  dan makin banyak orang-orang yang dilibatkan. Namun seiring berkembang festival film UCIFEST dan dibentuknya  mata  kuliah  festival  film  membuat  perubahan  dalam  struktur  organisasi  panitia. Pengetahuan tentang festival film yang menyeluruh, membuat struktur kepanitiaan UCIFEST diubah. Struktur panitia UCIFEST saat ini yang berbeda dari sebelumnya terlihat pada Figure 7 .
Fig. 7. Struktur Organisasi Kepanitiaan UCIFEST 2017
 Steering  Committee berperan  sebagai  konsultan  artistik  acara  festival  film  UCIFEST  dan sebagai wakil dari penyelenggara festival Universitas Multimedia Nusantara (UMN). Steering committee terdiri dari dosen-dosen program studi Film di UMN.
 Organizing  Committee bertugas  mensupervisi  kerja  dari working  committee atau  kepanitian UCIFEST. Selain itu memastikan kerja panitia sesuai dengan standar kerja yang berlaku.
 Festival  Director berperan  dalam  menentukan  arah,  tujuan,  dan  sasaran  festival. Festival director juga bertindak sebagai penanggung jawab seluruh kegiatan yang berlangsung selama pelaksanaan  festival  film  UCIFEST.  Beberapa  tugas  penting  dari festival  director ,  yaitu membuat  proposal  bersama artistic  director ,  menyusun  keperluan  administrasi  dan  surat- menyurat  bersama  sekretaris,  menyusun  rencana  anggaran  dan  melakukan  kontrol  terhadap pengeluaran  bersama  bendahara,  mengkoordinasi  seluruh  kerja  panitia  dibantu  oleh  festival manager,  membantu  koordinator  sponsor  mempresentasikan  festival  film  UCIFEST  kepada calon sponsor, bertindak sebagai programmer acara festival bersama artistic director , sebagai perantara  komunikasi  antara  panitia  UCIFEST  dengan steering  committee dan  pihak universitas,  membuat  laporan  kerja  mingguan  bagi organizing  committee ,  berkoordinasi dengan artistic director untuk redaksi materi publikasi, seperti banner , poster, rundown acara, print ad material dan undangan, menyusun laporan kerja bersama sekretaris.
Keterangan:
Penanggung jawab kerja panitia Organising Committe
Divisi Kesekretariatan Divisi Operasional Divisi Program Festival Divisi Publikasi Festival Penanggung jawab program Steering Committee
Divisi Kerja Sama Festival Divisi Koordinasi Divisi Desain Visual Teman Panitia Novian Danu I. Rifqi Nadhmy Dhia TRANSPORTASI T.M.R Satrio P. Trisna Hadi S. RUNNER Indra Susanto Jovian That G.F. PERLENGKAPAN Saffiera Devi R. Jason Hartono MERCHANDISE Fernanda Christy M Choo So Bin KONSUMSI TEKNIS Devi Sonia R
FRONT DESK & USHER
VENUE & KEAMANAN
DOKUMENTASI Gabriella Adinda Elvia Michaela
Ketut Ardane
BUMPER
Aditya Anjasmara A MEDIA PATNER Caroline Megan L Violita Rosemarie Rushyanto Alvin Rizkiadi MARKETING PEMUTARAN FILM WEBSITE HOSPITALITY Gloria Lestari Tommy Yanson T. SEKRETARIS SPONSOR LIAISON OFFICER FRINGE EVENTS DESAIN SOCIAL MEDIA PUBLIC RELATION Lia Arista P Christian Raditya L Difizckal Satriatama S Yoshua Gerry S. Renggadiyasa Cahya Karina KOORD PUBLIKASI STUKTUR ORGANISASI KEPANITIAAN UCIFEST 2017 FESTIVAL DIRECTOR ARTISTIC DIRECTOR Agnes Andrea A.K. BENDAHARA FESTIVAL MANAGER Cynthia Novitan KOORD VISUAL ORGANISING COMMITTEE Lulu R, Natalia D, Dominika A, Dodo Fandi Prayitna STEERING COMM Ina R/Kemal H KOORD OPERASIONAL KOORD PROGRAM UNDANGAN Festival Buddy Ex Panpel UCIFEST 7 TICKETING Reynaldy Wiranata KOORD DANA USAHA Yulius Chandra Yoel Peterson Kadek Agustinus Netta Anggraini
Natalia Depita (Perubahan Struktur Organisasi Kepanitiaan dalam Festival Film Mahasiswa UCIFEST)
 Bendahara  adalah  penanggung  jawab  keuangan  festival.  Bendahara  dan festival  director menyusun  anggaran  festival.  Disamping  itu  bendahara  juga  mengontrol  serta  mencatat pengeluaran sesuai rencana anggaran, menyiapkan tanda bukti pengeluaran dana.
 Sekretaris bertanggung jawab atas sekretariat dan administrasi. Dalam festival film UCIFEST, sekretaris juga mengkoordinir penjualan tiket bersama bendahara, merchandise , front desk dan social media .  Sekretari  juga bertugas  membantu festival director dan artistic director dalam pengumpulan data film, tamu, pengisi acara dan pihak yang berkepentingan dengan festival.
 Festival  Manager bertanggung  jawab  terhadap  koordinasi  antar  koordinator  masing-masing divisi,  baik  selama  persiapan,  pelaksanaan,  hingga  setelah  festival. Festival  manager juga menyusun timeline kerja panitia berdasarkan masukan dari strategi kerja seluruh divisi panitia dan mengkoordinir kerja antar koordinator sesuai timeline .
 Artistic director bertanggung jawab terhadap program festival, menentukan film yang sesuai dengan  karakteristik  festival  serta  membuat  program  festival,  termasuk  program-program pendukung ( fringe event ).
 Program Director bertanggung jawab pada pelaksanaan seluruh acara festival. Beberapa tugas program director , yaitu menyiapkan dan mengirimkan formulir pendataan film  bekerja sama dengan sekretaris, membantu artistic director mempersiapkan materi film untuk proses seleksi, bekerja sama dengan artistic director dalam menyusun program dan jadwal acara, bekerjasama dengan festival manager dalam  menjalankan  persiapan  acara  hingga  acara  berlangsung, mengkoordinir dan bertanggung jawab atas kerja seksi pemutaran film, fringe events , teknis, venue -keamanan dan perlengkapan, menyusun laporan program festival.
 Divisi  Teknis  bertanggung  jawab  dalam  mempersiapkan  materi  pemutaran,  mulai  dari  film hingga bumper festival.  Selain  itu  divisi  teknis  melakukan screening  test dan  pengecekan terhadap audio sebelum program pemutaran film berlangsung.
 Designer bertanggung jawab terhadap desain utama dan desain seluruh materi publikasi dan produksinya.
 Koordinator Bumper bertugas membuat trailer dan bumper untuk festival film UCIFEST.
 Public Relation Manager bertanggung jawab terhadap komunikasi media, seperti menyiapkan press kit , mendata dan mengundang media dalam konferensi pers. Selama pelaksanaan festival, public relation manager bekerja sama dengan seksi hospitality menyambut tamu yang hadir, khususnya dari kalangan media.
 Social  Media  Officer bertanggung  jawab  atas  akun  social  media  festival.  Seksi  ini  berperan dalam publikasi acara festival dan mengundang penonton dari khalayak umum.
Dalam  struktur  kepanitiaan  di  atas  terdapat  empat  posisi  penting,  yaitu organizing  committee , festival director , festival manager dan  program director.  Pucuk  kepemimpinan  tidak  lagi berada di ketua dan wakil ketua tetapi di festival director , festival manager , dan program director . Ketiga tokoh ini  lalu  mendelegasikan  tugas  kepada  masing-masing  divisi  dibawahnya.  Masing-masing  dapat membuat  keputusan  sesuai  dengan  kesepakatan  dan  ketentuan  yang  sudah  dibuat  sebelumnya. Struktur  seperti  ini  memudahkan  dalam  koordinasi  dan  pelaksanaan  tugas  dilapangan.  Selain  itu komunikasi dari tim bisa disampaikan ke koordinator yang lalu akan disampaikan ke festival director , festival  manager ,  atau program  director sesuai  dengan  ranahnya  masing-masing. Organizing committee dan steering committe menerima laporan dari masing-masing pemimpin, jika ada masalah yang  menyangkut  institusi organizing  committee memberi  arahan  atau  nasihat  dalam  pelaksanaan festival.  Arahan  yang  diberikan  biasanya  menyangkut  masalah  legal  dan copyrights dalam pelaksanaan festival film. Sejauh ini diantara festival film kampus yang diadakan oleh universitas di Indonesia yang menerapkan struktur organisasi kepanitiaan seperti diatas baru UMN. Struktur seperti diatas  sangat  efektif  jika  memiliki  banyak  anggota.  Sehingga  masing-masing  anggota  dapat  fokus terhadap bidang pekerjaannya masing-masing.
Natalia Depita (Perubahan Struktur Organisasi Kepanitiaan dalam Festival Film Mahasiswa UCIFEST)

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan pemaparan diatas festival film yang diselenggarakan dibawah institusi dan terlaksana di kampus dapat bertahan, karena adanya beberapa faktor seperti estafet kepemimpinan dari angkatan senior kepada angkatan dibawahnya. Tradisi estafet kepemimpinan dan keterlibatan mahasiswa baru dalam  organisasi  festival  membentuk  regenarasi  panitia  dari  masing-masing  angkatan.  Selain  itu mahasiswa  yang  bersifat  kompetitif  membutuhkan  wadah  untuk  memamerkan  karya  mereka  dan mengasah  kemampuan  dalam  membuat film. Festival  film  kampus  yang  diadakan  mahasiswa  juga terbentuk karena jiwa mahasiswa yang aktif dan independen dalam menjalin relasi dan koneksi dengan sesama mahasiswa. Koneksi yang terbentuk memperkokoh sekaligus memperluas jaringan dari satu festival film ke festival film lainnya. Faktor lainnya yang tidak kalah penting dalam bertahan sebuah festival film kampus, yaotu adanya institusi yang menaungi acara festival. Institusi atau universitas tidak hanya menaungi tetapi juga memberikan dukungan baik finansial maupun tempat pelaksanaan festival.  Perubahan  struktur  organisasi  mungkin  terjadi  demi  efisiensi  dan  efektifitas  kinerja  dari panitia-panitia  yang  terlibat.  Festival  film  menjadi  jalur  distribusi  alternatif  yang  menjawab permasalah  bagi  film-film  pendek  karya  mahasiswa.  Festival  film  kampus  juga  menjadi  bagian ekosistem dalam industri perfilman.

## References
Bachmann, Gideon. 2000. “Insight into the Growing Festival Influence: Fest Vet Discusses ‘Wholesale’and ‘Retail’Events.” Variety. Com 28. Available at: Google Scholar
Banjaransari, Tunggul. 2019. “Modified Film Form in Reference to Contextual 3-D Filmmaking: Challenging the Monopoly of Film Form and Dissemination of Knowledge in Indonesia.” International Journal of Visual and Performing Arts 1 (2): 53–59. https://doi.org/ 10.31763/viperarts.v1i2.15.
Jesika Ismail. 2017. “Daftar Festival Film Pendek Yang Wajib Kalian Ikuti.” Studio Antelope. 2017. https://studioantelope.com/daftar-festival-film-pendek-yang-wajib-kalian-ikuti/. Available at:
studioantelope.com
Valck, Marijke De. 2007. Film Festivals: From European Geopolitics to Global Cinephilia . Amsterdam University Press. Available at: library.oapen.org