Volume 7 , Number 1 , 2019 ,  pp.  1 - 4. P-ISSN : 2354-6107 E-ISSN : 2549-2292 Open Access: https://ejournal.undiksha.ac.id/index.php/EKU

## Penerapan Sistem Informasi Raport Online
Putu Ayu Desy Pangastuti 1* ,  Denies Priantinah 2
1,2, Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta - Indonesia

## A B S T R A K
Kemajuan  teknologi  memberikan  kemudahan  bagi  setiap  orang berkaitan  dengan  kemudahan  dalam  mendapatkan  dan  mengeloloa informasi.  Salah  satu  contoh  nyata  adalah  perkemabangan  internet  yang menjadi  ikon  perkembangan  teknologi.  Khususnya  pada  era  pendidikan 4.0  internet  sangat  berperan  penting  dalam  proses  pendidikan.  Pada  era pendidikan  4.0  pendidik  maupun  peserta  didik  di  tuntut  untuk  dapat mengintegrasikan teknologi dalam setiap kegiatan pendidikan. Salah satu penerapan  teknologi  dalam  pendidikan  saat  ini  adalah  dengan  adanya system informasi nilai raport yang berbasis pada internet atau yang biasa kita  kenal  dengan  rapot online .  Penelitian  ini  merupakan  studi  pustaka yang  bertujuan  untuk  mengumpulkan  informasi  yang  berkaitan  dengan penggunaan system informasi raport online yang diterapkan oleh beberapa sekolah.  hasil  yang  diperoleh  dari  studi  pustaka  ini  adalah system raport online memberikan  kemudahan  bagi  pendidik  untuk  melakukan pengolahan data nilai peserta didik yang dapat diakses baik oleh peserta didik maupun orang tua.

## A B S T R A C T
Technological advancements make it easy for everyone related to the ease of getting and managing information. One concrete example is the development of the internet which has become an icon of technological development. Especially in the era of education 4.0, internet plays a very important role in the education process. In the education era 4.0 educators and students are required to be able to integrate technology in every educational activity. One application of technology in education today is the existence of a system of information on report cards based on the internet or what we are familiar  with  online  report  cards.  This  research  is  a  literature  study  that  aims  to  collect  information relating  to  the  use  of  online  report  card  information  systems  that  are  applied  by  several  schools.  The results  obtained  from  this  literature  study  are  online  report  cards  that  make  it  easy  for  educators  to process student value data that can be accessed by both students and parents.
Copyright © Ekuitas: Jurnal Pendidikan Ekonomi. All rights reserved.
* Corresponding author.
E-mail : desyayu20@gmail.com (Putu Ayu Desy Pangastuti)

## A R T I C L E  I N F O
Article history: Received 2 january 2019 Received in revised form 13 may 2019
Accepted 06 june 2019 Available online 15 june
2019
Kata Kunci: system informasi, raport online .
Keywords: information system, online report card.

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  yang  semakin  pesat  mengakibatkan  sarana  dan  prasarana  dalam pendidikan  turut  serta  mengalami  perkembangan.  Khususnya  di  era  pedidikan  4.0  segala  kegiatan pendidikan telah terkomputerisasi dengan bantuan internet. Dengan internet akses atas informasi yang dibutuhkan  pendidik  maupun  peserta  didik  dapat  di  lakukan  dengan  berbagai  perangkat  elektronik dengan mudah. Salah satu akses informasi yang dibutuhkan oleh pendidik maupun peserta didik adalah pengolahan nilai di sekolah.
Pengolahan  nilai  siswa  merupakan  salah  satu  bagian  dari  kegiatan  belajar  mengajar  (KBM)  di sekolah. Yang sangat berperan penting dalam belajar mengajar yangmerupakan alat ukur prestasi siswa. Dengan  adanya  pengolahan  dan  manajemen  yang  baik  pengolahan  data  nilai  akan  lebih  mudah  cepat, akurat.  Pengolahan  yang  selama  ini  dilakukan  manual  dapat  diatasi  dengan  adanya system yang  dapat membantu  memperlancar  proses  pengolahan  nilai  siswa.  Berdasarkan  alsan  diatas  maka  penggunaan system informasi raport online dipandang perlu untuk di terapkan pada setiap sekolah.

## 2. Landasan Teori
Konsep Sistem Dalam mendefinisikan system terdapat dua kelompok pendekatan yang dapat digunakan, yakni pendekatan  yang  menekankan  pada  prosedurnya  dan  yang  menekankan  pada  komponen  atau elemennya.  Dilihat  dari  prosedur  maka system di  definisikan  sebagi  suatu  jaringan  kerja  prosedur- prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Pendekatan system yang  menekankan  pada  elemen  atau  komponen  mendefinisikan system sebagai kumpulan elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Kedua kelompok definisi ini adalah benar dan tidak bertentangan. Yang berbeda adalah cara pendekatannya.

## Definisi Sistem
Secara  sederhana system dapat  diartikan  sebagi  suatu  kesatuan  atau  kumpulan  dari  unsur maupun variabel yang saling terorganisasai, berinteraksi dan bergantung satu sama lainnya. Menurut Mundik dan Ros sebuah system merupakan seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya  untuk  tujuan  bersama.  Sedangkan  kamus  webster’s  Unbriged  mengatakan system adalah elemen-elemen  yang  saling  berhubungan  dan  membentuk  satu  kesatuan  organisasi  (Fatta,  2007). Sistem  sebagai  sekelompuk  elemen  –  elemen  yang  berinteraksi  dengan  maksut  yang  sama  untuk mencapai  suatu  tujuan.  Sumber  daya  mengalir  dari  elemen  output  dan  untuk  menjamin  prosesnya berjalan dengan baik maka dihubungkan dengan mekanisme control (Raymond, 1995).

## Komponen Dasar Informasi
Informasi adalah data  yang diolah  menjadi bentuk yang lebih berguna lebih berarti bagi yang menerimanya.  Menurut  Brunch  dan   Gary Grundnifshi mendefinisikan bahwa informasi adalah data  yang  diletakkan  dalam  konteks  yang  lebih  berarti  dan  berguna  yang  dikomunikasikan  kepada penerima untuk digunakan dalam pengambilan keputusan.
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  didalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan  –  laporan  yang diperlakukan (Jogiyanto, 2005).

## Konsep Dasar Pengolahan Nilai Raport
Nilai adalah rujukan dan keyakinan dalam menentukan pilihan. Selain itu nilai dapat diartikan sebagai  patokan  normative  yang  mempengarui  manusia  dalam  menentukan  pilihan  ddiantaranya cara-cara  tindakan  alternative.  Nilai  sama  dengan  sesuatu  yang  menyenangkan  kita,  nilai  identic dengan apa yang di inginkan, nilai merupakan sarana pelatihan kita . Nilai juga diartikan dalam kamus besar Bahasa Indonesia, nilai diartikan sebagai harga, dalam hal ini adalah suatu angka kepandaian.
Raport  atau  raport  adalah  buku  yang  berisi  nilai  kepandaian  dan  prestasi  belajar  murid  di sekolah, berfungsi sebagai laporan resmi guru kepada orangtua wali murid yang wajib menerimanya. Raport itu sendiri merupakan salah satu pertanggung jawaban sekolah terhadap  masyarakat tentang kemampuan yang dimiliki siswa yang berupa sekumpulan hasil penilaian.

## 3. Metode
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  studi  pustaka.  Data  yang  digunakan  merupakan  artikel  yang memuat  penerapan  rapot online di  sekolah.  Data  diolah  dengan  deskripsi  dan  simpulan  akan  dibuat dengan memberikan ulasan atas artikel sumber referensi.

## 4. Hasil dan pembahasan
Wardani  (2013)  melakukan  penelitian  pengembangan system informasi  pengolahan  data  nilai siswa  berbasis  WEB  pada  sekolah  menengah  atas.  Pada  penelitian  ini  dilakukan  pembangunan  dan pengimplementasian system pengolahan  nilain  siswa  atau  yang  sering  kita  kena  dengan  raport  dengan media HTML atau web. Hasil yang ditemukan menunjukan:
1. System raport online ini dapat menyajikan informasi pengolahan nilai yang akurat dan relevan.
2. Waktu  pencatatan  nilai  dalam  raport  dapat  di  hemat  dan  terdapat  kemudahan  dalam menginformasikan nilai serta presensi siswa .
3. Hasil  laporan  nilai  masing-masing  anak  sertapresensi  di  setiap  bulan  dapat  diperoleh  dengan mudah dan tepat waktu.
4. Data  yang  sedang  diproses  maupun  yang  telah  lama  di  evaluasi  dapat  ditinjau  langsung  dari computer maupun dari print out.
5. Tampilan nilai sama dengan raport biasanya sehingga mudah dipahami.
Pada tahun 2013, Putri melakukan penelitian Sistem Informasi Pengolahan Nilai Raport Pada Siswa SMP Negeri 1 Yogyakarta. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan system informasi yang dapat memfasilitasi pengecekan nilai, penyimpanan dan pelaporan nilai siswa secara terkomputerisasi. Sebagai tambahan data berbasis Web ini dapat diakses kapanpun dan dimanapun. Hasil penelitian menunjukkan bahwa:
1. Dengan menggunakan website raport ini siswa dapat memeprmudah siswa dan wali murid untuk melihat data nilai tanpa adanya batasan waktu.
2. Dengan  adanya  aplikasi  ini  maka  keseluruhan  proses  input  data  nilai  dapat  lebih  efektif  dan efisien.
3. Cakupan system ini adalah data nilai, wali murid dan guru.
4. Dengan system ini  yang  dapat  melakukan  login  akses  untuk  input  nilai  hanya  guru,  sedangkan siswa  dan  wali  murid  hanya  dapat  melihat  data  yang  telah  di  input  dikarenakn  pengolahan raport ini menggunakan admin login sebagai hak akses.
Fransiska  (2015)  mengembangkan system informasi  pengolahan  raport  di  SMPK  ST.  ANTONIUS berbasis  web.  Penelitian  ini  membahas  tentang system pengolahan  raport  yang  diterapakn  di  SMPK  St. Antonius  Kalipare.  Dimana system lama  dinilai  kurang  efektif  karena  untuk  menghasilkan  nilai  raport, wali  kelas  membutuhkan  data  nilai  siswa  dari  semua  guru  mata  pelajaran  untuk  dimasukkan  kedalam buku  jurnal  untuk  kemudian  diamsukkan  kedalam  raport.  Pada  proses  pengolahan  nilai  raport  sering terjadi kesalahan dan keterlambatan. Wali murid hanya dapat melihat nilai raport pada akhir semester. Dari hasil yang diperoleh ditemukan bahwa system ini dapat memberikan pelayanan kepada wali murid untuk melihat raport anak secara online . Selain itu guru juga dimudahkan untuk mengelola raport dengan cepat sehingga dapat dijadikan alat komunikasi anatara guru, murid beserta wali murid.
Budiyarto  (2016)  berpendapat  bahwa  Penggunaan  teknologi  informasi  dalam  suatu  bidang pendidikan  seperti  sekolah  sangat  dibutuhkan  untuk  mengelola  dan  menyajikan  suatu  informasi, diantaranya  berupa  laporan  nilai  rapot  siswa.  Laporan  nilai  rapot siswa  yang  terkomputerisasi  dapat meminimalisir  kesalahan  pengelolaan  data.  Namun  dalam  kenyataannya,  masih  ada  sekolah  yang menyajikan  suatu  laporan  nilai  rapot  siswa  secara  tertulis  sehingga  membutuhkan  banyak waktu untuk proses pengelolaannya.
Dengan  menerapkan  sistem online pada  proses  pengelolaan  nilai  dapat  mempermudah  untuk membuat laporan nilai  rapot.  Untuk  itu  dibangunlah  sebuah  sistem  informasi  raport online pada SMA  Negeri  1  Krembung sehingga dapat mempercepat pengelolaan data nilai siswa pada SMA Negeri 1  Krembung  dan  menghasilkan  suatu  laporan nilai  rapot  siswa.  Dengan  adanya  sistem  informasi  ini, guru  mata  pelajaran  dan  walikelas  dapat  melakukan  pengelolaan  nilai  siswa  dengan  mudah  dan menghasilkan laporan nilai rapot siswa  yang dapat digunakan untuk memberikan informasi  ke  siswa dan  orang  tua  secara  langsung.  Selain  itu,  sistem  informasi  rapot online SMA  Negeri Krembung ini diharapkan  mampu  membawa  dampat  positif  bagi  dunia  pendidikan  terutama  di  SMA  Negeri  1
Krembung  dalam  pekembangan  teknologi  informasi  yang  di  terapkan  di  dalam  dunia  pendidikan, sehingga manfaat positif akan didapatkan
Latumeten  (2017)  melakukan  penelitian  pada  SD  Masehi  Pekalongan  untuk  merancang  dan mengimplementasikan  raport  online.  Penelitian  ini  melaui  lima  tahapan  yakni  identifikasi  masalah, pengumpulan  data,  perancangan  sistem,  pengujian system dan  penulisan  laporan.  Raport  disisni ditampilkan  melalui website dengan  menggunakan PHP  Framework  Codeigneiter untuk  menghasilkan prototype dan merancang database sebagai penyimpanan data dengan menggunakan MySQL. Hasil yang diperoleh  berupa system dengan  implementasi  menggunakan browser .  Semua user dapata  mengakses melalui website. Aplikasi website raport online ini  berguna  untuk  membantu  para  murid  dan  orang  tua sebagai  media  informasi  agar  dapat  membantu  perkembangan  prestasi  anak  dikarena  mudah  untuk diakses oleh semua pihak tanpa perlu menunggu akhir semester.

## 6. Simpulan
Dari  pemaparan  diatas  dapat  disimpulkan  bawa  penerapan system informasi  raport online dapat memberikan  keuntungan  bagi  guru,  siswa  dan  wali  siswa.  Untuk  guru  waktu  input  nilai  dapat  menjadi lebih efisien dikarenakan guru tidak perlu untuk mengumpulkan nilai dari seluruh guru mata pelajaran. Sedangkan  untuk  siswa  dan  wali  siswa  dapat  mengakses  informasi  nilai  di  setiap  waktu  tanpa  harus menunggu akhir semester.

## Daftar Rujukan
Al Fatta, H. (2007). Analisis & Perancangan Sistem Informasi; untuk Keunggulan. BUDIYARTO,  N.  (2016).  Sistem  Informasi  Raport  Online  SMA  Negeri  1  Krembung. Jurnal  Manajemen Informatika , 6 (1).
Fransiska, F. L. P. W., & Nugraha, D. A. (2015). SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN RAPORT DI SMPK ST.
ANTONIUS KALIPARE BERBASIS WEB. Jurnal Mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi .
Indonesia, K. B. B. (2011). Jakarta. Republik Indonesia .
Jogiyanto, H. M. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, 2005. Andi Offset, Yogyakarta .
Latumeten,  R.  K.  I.  (2017). Perancangan  dan  Implementasi  Raport  Online:  Studi  Kasus  SD  Masehi Pekalongan (Doctoral dissertation, Program Studi Teknik Informatika FTI-UKSW). McLeod  Jr,  R.  (1995).  Sistem  Informasi  Manajemen,  Studi  Sistem  Berbasis  Komputer. Edisi  Bahasa Indonesia. Penerbit PT prenhalindo. Jakarta . Putri, N. A. A., & Hartanto, A. D. (2013). Sistem Informasi Pengolahan Nilai Raport Pada Siswa SMP Negeri 1 YOGYAKARTA Berbasis Web. Data Manajemen dan Teknologi Informasi (DASI) , 14 (3), 38.
Wardani,  S.  K.  (2013).  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Nilai  Siswa  Berbasis  Web  Pada  Sekolah Menengah  Atas  (SMA)  Muhammadiyah  Pacitan. IJNS-Indonesian  Journal  on  Networking  and Security , 2 (2).