## SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENGAMBILAN BPKB MOTOR PADA FEDERAL INTERNASIONAL FINANCE SAMARINDA
Irwan Ukkas 1) , Tabrani Rija’l 2) , Erich Andicha 3)
1,2 Sistem Informasi, Stmik Widya Cipta Dharma
3 Sistem Informasi, Stmik Widya Cipta Dharma
1,2,3 Jl. Prof. M. Yamin No. 25, Samarinda, 75123 E-mail :  Irwan212@yahoo.com 1) ,  Tabrani_69@yahoo.com 2) , informatikawicida@gmail.com 3)

## ABSTRAK
Sistem  Informasi  Pendataan  Pengambilan  BPKB  Motor  merupakan  sistem  yang  dibangun  untuk  proses  pengolahan  Data pengambilan  BPKB  Motor  berupa  input  data  konsumen,  data  merk  motor,  transaksi  pengambilan  BPKB  Motor  serta pelaporannya.
Penelitian ini dilakukan pada Federal International Finance Samarinda yang  beralokasi di Samarinda dengan menggunakan metode  penelitian  yaitu  metode  pengumpulan  data,  studi  lapangan,  studi  pustaka,  analisis  kebutuhan,  desain  sistem,  dan implementasi  sistem.  Program  yang  telah  dibangun  berjudul  Sistem  Informasi  Pendataan  Pengambilan  BPKB  Motor dengan desain sistem mengunakan Flow Of Document (FOD), Data Flow Diagram (DFD) dan Hirachy Plus Input Process Output (HIPO).
Aplikasi  Ini  dibangun  menggunakan  software  yaitu  Bahasa  Pemrograman  Visual  Basic  6.0,  database  yang  digunakan Microsoft  Access  2007.  Sistem  yang  dibangun  beroperasi  pada  Sistem  Operasi  WindowsDari  hasil  implementasi  sistem, dapat  disimpulkan  bahwa  dengan  penggunaan  software  dapat  membantu  bagian  rekam  medis  dalam  mengelola  rekam medis pasien pada Rumah Sakit Atma Husada Mahakam Samarinda. Serta penulis memberikan saran bahwa sistem yang berjalan ini masih sederhana dan masih dapat dikembangkan sebagai acuan untuk lebih baik lagi.
Dari  hasil  implementasi  sistem,  dapat  disimpulkan  bahwa  dengan  penggunaan  software  dapat  membantu  dalam  proses Pengambilan  BPKB  Motor  Pada  Federal  International  Finance  Samarinda.  Serta  penulis  memberikan  saran  agar  Federal International  Finance  Samarinda    membuat  koneksi  jaringan  komputer  ke  masing-masing  bagian  untuk  memudahkan pengolahan data.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pendataan Pengambilan BPKB
1. PENDAHULUAN
Informasi Pendataan Pengambilan Buku Pemilik  Kendaraan  Bermotor  (BPKB)  merupakan program  yang  digunakan  dalam  proses  pengolahan pengambilan  BPKB  Motor  meliputi input data konsumen yang sudah lunas, input data BPKB serta sampai  pada  pelaporannya  yang  meliputi  daftar konsumen, daftar pengambilan BPKB Motor.
Pada  Federal  International  Finance  Samarinda, dalam  pengolahan  data  pengambilan  BPKB  Motor masih  menggunakan  bantuan Ms.  Word dan Ms. Excel ,  dimana  proses  pencarian  konsumen  yang sudah  lunas  motornya  memerlukan  waktu  yang lama.
Dalam  mengolah  data  pengambilan  BPKB Motor pada Federal International Finance Samarinda,  sampai  saat  ini  belum  didukung  oleh tersedianya  suatu  sistem  berbasis  komputer  yang dapat memudahkan dalam pengolahan data sehingga menyebabkan  ketidakpraktisan  dalam  pengelolaan data, keterlambatan penyediaan informasi  mengenai pengambilan BPKB Motor.
Menyadari  permasalahan  di  atas,  peneliti memandang  perlu  untuk  menemukan  solusi  bagi terwujudnya  pengelolaan  data  pengambilan  BPKB
Motor  secara  mudah  dan  penyediaan  informasi secara  cepat,  tepat  dan  akurat  serta  menghindari masalah akibat kesalahan manusia dengan membuat suatu  Sistem  Informasi  Pendataan  Pengambilan BPKB  Motor  Pada  Federal  International  Finance Samarinda.

## 2. RUANG LINGKUP PENELITIAN
Dalam penelitian ini permasalahan mencakup
1. Cakupan Masalah
Permasalahan  yang  terjadi  pada  Rumah  Sakit Atma  Husada  Mahakam  adalah  Dalam  mengolah data  pengambilan  BPKB  Motor  pada  Federal International  Finance  Samarinda,  sampai  saat  ini belum  didukung  oleh  tersedianya  suatu  sistem berbasis  komputer  yang  dapat  memudahkan  dalam pengolahan data sehingga
menyebabkan ketidakpraktisan dalam pengelolaan data, keterlambatan penyediaan informasi mengenai pengambilan BPKB Motor..
2. Batasan-batasan penelitian Input Data :
1. Input Data Konsumen
2. Input Data Merk Motor
Transaksi
1. Pengambilan BPKB
Output
1. Daftar Konsumen
2. Daftar Merk Motor
3. Daftar Pengambilan BPKB Motor 4. Grafik Pengambilan
BPKB Motor Berdasarkan Merk, Type Motor dan Pertahun.
3. Rencana hasil yang didapatkan Menghasilkan suatu
Sistem Informasi
Pendataan  Pengambilan  BPKB  Motor  Pada  Federal International  Finance  Samarinda,  yang  selama  ini menggunakan sistem manual beralih dengan menggunakan  sistem  komputerisasi  sehingga  dapat bermanfaat  dalam  pelaksanaan  kegiatan  pembuatan laporan  pengambilan  BPKB  Motor  Pada  Federal International Finance Samarinda

## 3. BAHAN DAN METODE

## 3.1 Penjelasan Bahan
Sistem  adalah  jaringan  dari  prosedur-prosedur yang  saling  berhubungan,  berkumpul  bersama-sama untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau  untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. (Jogiyanto, 2003)
Informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi  bentuk  yang  lebih  berguna  dan  lebih  berarti yang menerimanya (Kristiato, 2003).
Sistem Informasi adalah seperangkat komponen  yang  saling  berhubungan  yang  berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan  keputusan  dan  pengawasan    dalam organisasi (Fakhri, 2005)
data  adalah  fakta  yang  tidak  sedang digunakan  pada  proses  keputusan,  biasanya  dicatat dan  diarsipkan  tanpa  maksud  untuk  segera  diambil kembali  untuk  pengambilan  keputusan  (Murdick dalam Kumorotomo dan Margono, 2002).
Pengolahan data adalah manipulasi data atau transformasi  simbol-simbol  seperti  angka  dan  abjad untuk  tujuan  menigkatkan  kegunaanya.  Pengolahan data  tidak  hanya  melibatkan  perhitungan  numeris, tetapi juga operasi-operasi klasifikasi seperti klasifikasi data dan perpidahan data dari suatu tempat ketempat  lain,  pengurutan  data,  penggabungan  data dan lain-lain (Teguh, 2003).
Visual Basic adalah bahasa yang sebenarnya cukup  mudah  untuk  dipelajari.  Bagi  programmer pemula  yang baru ingin belajar program, lingkungan Visual  Basic dapat  membantu  membuat  program berbasisi Windows dengan sekejap mata. Sedang bagi programmer  tingkat  lanjut,  kemampuannya  yang besar  dapat  digunakan  untuk  membuat  program-
program  yang  kompleks,  misalnya  seperti  dalam lingkungan networking atau client-server
Database  adalah  kumpulan fakta-fakta sebagai  representasi  dari  dunia  nyata  yang  saling berhubungan  dan  mempunyai  arti  tertentu,  database digunakan  untuk  menyimpan  data  agar  data  tersebut dapat dimanipulasi dengan mudah, terjamin keakuratannya,  efesien  dalam  penyimpanan,  dan tentu  saja  dapat  dengan  mudah  untuk  diakses kembali. (Robin, 2005)

## 3.2 METODE
Metode yang
digunakan dalam menganalisis data ini adalah menggunakan metode waterfall. Pada  metode  ini  terdapat  5  (lima)  tahap untuk  mengembangkan  suatu  perangkat  lunak. Kelima  tahapan  itu  tersusun  dari  atas  kebawah, diantaranya Analisis, Design, Coding, Testing, dan Maintenance. Konsep  dari  metode  ini  adalah melihat bagaimana suatu masalah secara sistematis dan  terstruktur  dari  atas  kebawah.  Tahap-tahap pengembangan  perangkat  lunak  metode waterfall dapat dilihat pada gambar 3.1

## Gambar 1. Model Pengembangan Air Terjun
4. RANCANGAN SISTEM/APLIKASI
1. Flow Of Document (FOD) Yang Berjalan Dari Flow  Of  Document yang  sedang  berjalan bahwa  Sistem  Informasi  Pendataan  Pengambilan BPKB  Motor  Pada  Federal  International  Finance Samarinda  dimulai  pada  entitas  konsumen  yang memberikan dokumen data konsumen yang dialirkan ke  entitas  administrasi.  Pada  entitas  administrasi dokumen  tersebut  di  isi  secara  manual  sehingga menghasilkan  dokumen  daftar  konsumen.  Pada entitas administrasi juga terdapat dokumen data merk motor yang di proses secara manual dan menghasilkan  dokumen  daftar  merk  motor.  Proses pengambilan  bpkb  motor  dilakukan  pada  entitas administrasi yang mendapat aliran data dari dokumen data  konsumen  dan  dokumen  data  merk  motor, prosesnya secara manual dan menghasilkan dokumen daftar  pengambilan  bpkb.  Proses  pembutan  laporan dilakukan  secara  manual  yang  mendapat  aliran  data dari  dokumen  data  konsumen,  merk  motor  dan
pengambilan bpkb yang mengahsilkan daftar konsumen, daftar merk motor dan laporan pengambilan bpkb motor yang diserahkan ke entiatas Pimpinan. Proses selesai pada entitas Pimpinan.
Mulai Administrasi Konsumen Pimpinan
Selesai Data Konsumen Data Konsumen Proses data konsumen
Daftar Konsumen Data Merk Motor
Proses Pendataan
Merk Motor
Daftar Merk Motor Proses pengambilan BPKB Pembuatan Laporan Daftar Pengambilan bpkb Daftar konsumen Daftar merk motor Laporan pengambilan BPKB Daftar konsumen Daftar merk motor Laporan pengambilan BPKB
Gambar 2. FOD Yang Berjalan 2.
F
low Of Document (FOD) Yang Diusulkan
Dari Flow Of Document yang sedang diusulkan bahwa  Sistem  Informasi  Pendataan  Pengambilan BPKB  Motor  Pada  Federal  International  Finance Samarinda  dimulai  pada  entitas  konsumen  yang memberikan dokumen data konsumen yang dialirkan ke  entitas  administrasi.  Pada  entitas  administrasi dokumen  tersebut  diinput  lewat keyboard lalu
diproses  secara  komputerisasi  dan  disimpan  dalam data base konsumen sehingga menghasilkan dokumen  daftar  konsumen.  Pada  entitas  administrasi juga terdapat dokumen data merk motor yang diinput lewat keyboard lalu  diproses  secara  komputerisasi dan  disimpan  dalam  database  merk  motor  sehingga menghasilkan  dokumen  daftar  merk  motor.  Proses pengambilan  bpkb  motor  dilakukan  pada  entitas administrasi yang mendapat aliran data dari database konsumen  dan  database  merk  motor,  prosesnya dilakukan  secara  komputerisasi  yang  kemudian disimpan  dalam  database  pengambilan  bpkb  dan menghasilkan  dokumen  daftar  pengambilan  bpkb. Proses pembutan laporan dilakukan secara komputerisasi  yang  mendapat  aliran  data  dari database  konsumen,  merk  motor  dan  pengambilan bpkb  sehinggan  menghasilkan  daftar  konsumen, daftar  merk  motor, laporan pengambilan bpkb  motor dan  grafik  pengambilan  bpkb  motor  lalu  diserahkan ke  entiatas  Pimpinan.  Proses  selesai  pada  entitas Pimpinan.
Mulai
Administrasi Konsumen Pimpinan Selesai Data Konsumen Data Konsumen Daftar Konsumen Data Merk Motor Daftar Merk Motor Daftar Pengambilan bpkb Daftar konsumen Daftar merk motor
Laporan pengambilan BPKB Daftar konsumen Daftar merk motor Laporan pengambilan BPKB Data Konsumen Data Konsumen Konsumen Data Merk Motor Data Merk Motor Merk Motor Proses Pengambilan BPKB Proses Pembuatan Laporan Pengambilan BPKB Grafik pengambilan BPKB Grafik pengambilan BPKB
Gambar 3. FOD Yang Diusulkan 3.
C

## ontext Diagram
Pada gambar diatas terdapat 3 (Tiga) entitas, yaitu entitas konsumen memberikan data konsumen ke sistem. Entitas
Administrasi  memberikan  data  merk  motor  dan  data pengambilan  bpkb  ke  sistem.  Dan  Entitas  Pimpinan mendapatkan  tiga  laporan  berupa  daftar  konsumen, daftar merk motor, laporan pengambilan bpkb motor dan grafik pengambilan bpkb motor dari system.
Administrasi Konsumen Pimpinan Data Konsumen Data Pengambilan BPKB Daftar Konsumen Sistem Informasi Pendataan Pengambilan BPKB Motor 0 Data Merk Motor Daftar Merk Motor Laporan Pengambilan BPKB Motor Grafik Pengambilan BPKB Motor
Gambar 4. Context Diagram 4. D
ata Flow Diagram ( DFD ) Level 0
DFD  Level  0  diatas  Entitas  konsumen  menjadi sumber  data  konsumen  yang  dikemudian dilakukan  proses  pendataan  konsumen  yang datanya  disimpan  dalam  penyimpanan  data (data store) data konsumen. Entitas administrasi menjadi  sumber  data  merk  motor  dan  data pengambikan  bpkb  yang  datanya  disimpan dalam  penyimpanan  data  (data  store)  merk motor dan pengambilan bpkb. Proses pengambilan  bpkb  motor  mendapat  aliran  dari database  kondumen  dan  merk  motor.  Proses pembuatan  laporan  memperoleh  data  dari  data store  konsumen,  merk  motor  dan  pengambikan bpkb  dimana  menghasilkan    daftar  konsumen, daftar  merk  motor,  laporan  pengambilan  bpkb motor dan grafik pengambilan bpkb motor yang kemudian di alirkan ke entitas pimpinan.
.
Konsumen Administrasi Pimpinan Data Konsumen Konsumen Konsumen Daftar Konsumen Konsumen Laporan 1.0 4.0 D1 Merk Motor Proses Pengambilan BPKB Motor 2.0 3.0 Merk Motor D2 Pengambilan BPKB D3 Data Merk Motor Merk Motor Data Pengambilan BPKB Pengmbilan BPKB Konsumen Merk Motor Merk Motor Konsumen Daftar Merk Motor Laporan Pengambilan BPKB Pengambilan BPKB Grafik Pengambilan BPKB
Gambar 5. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 5. D
ata Flow Diagram ( DFD ) Level 1
DFD  level  1  diatas  dimulai  dari    data  store konsumen yang menghasilkan laporan daftar konsumen  yang  kemudian  dialirkan  ke  entitas pimpinan. Data store merk motor yang menghasilkan laporan  daftar  merk  motor  yang  kemudian  dialirkan ke  entitas  pimpinan.  Data  store  pengambilan  bpkb yang menghasilkan laporan pengambilan bpkb motor dan  grafik  pengambilan  bpkb  motor  yang  kemudian dialirkan ke entitas pimpinan.
Daftar Konsumen Konsumen 4.1 D11 Merk Motor D21 Pengambilan BPKB D31 Merk Motor Konsumen Pengambilan BPKB Daftar Merk Motor Laporan Pengambilan BPKB Daftar Merk Motor 4.2 Pengambilan BPKB 4.3 Pimpinan Daftar Konsumen Data Konsumen Data Merk Motor Grafik Pengambilan BPKB 4.4 Pengambilan BPKB Grafik Pengambilan BPKB
Gambar 6. Data Flow Diagram (DFD) Level 1

## 6. HIPO (Hirarchy Plus Input-Proses-Output)
HIPO  Sistem  Informasi  Pendataan Pengambilan  BPKB  Motor  terdapat  proses
input  data  konsumen,  proses  input  data  merk motor,  proses  input  pengambilan  BPKB,  dan proses  laporan.  Untuk  proses  laporan  terdapat empat  proses  yaitu  proses  daftar  konsumen, proses  daftar  merk  motor  dan  proses  laporan pengambilan BPKB dan laporan grafik pengambilan BPKB.
0
Sistem Informasi Pendataan Pengambilan BPKB Motor 1.0 Konsumen 4.0 Laporan 4.2 Daftar Merk Motor 2.0 Merk Motor 3.0 Pengambilan
BPKB
4.1 Daftar Konsumen 4.3 Laporan
Pengambilan BPKB 4.4
Grafik Pengambilan BPKB
Gambar 7. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 4 I MPLEMENTASI 1. I nput Data Konsumen
Gambar 7. Tampilan Form Input Data Konsumen
Seperti  yang  terlihat  pada  gambar    7, form input data  konsumen    untuk  menginputkan  data konsumen  berupa  no  kontrak,  nama  konsumen, tempat  lahir,  tanggal  lahir,  jenis  kelamin,  alamat, telpon/hp dan pekerjaan.
2. Input Data Data Merk Motor
Gambar 8. Tampilan Form Input Data Merk
Motor Seperti  yang  terlihat  pada  gambar  8, form input data Merk Motor digunakan untuk menginputkan  data  berisikan    kode  motor,  merk motor,  jenis  model,  isi  silinder,  warna  dan  tahun pembuatan
3. Tampilan Transaksi Pengambilan BPKB

## Gambar 9. Tampilan Transaksi Pengambilan BPKB
Seperti  yang  terlihat  pada  gambar  9. form input data  obat    digunakan  untuk  menginputkan inputan  datanya  berisikan  no  pengambilan,  no kontrak,  nama  konsumen,  tgl  pengambilan,  kode motor,  merk  motor,  jenis  motor,  tahun  pembuatan, pengambil  bpkb,  pengambil  syarat1,  pengambil syarat2,  bukan  pengambil  syarat1,  bukan  pengambil syarat2,  bukan  pengambil  syarat3  dan  bukan pengambil syarat 4.
4. Tampilan Grafik Pengambilan BPKB Perbulan

## Gambar 10Tampilan Grafik Pengambilan BPKB Perbulan Berdasarkan Merk Motor
Seperti  yang  terlihat  pada  gambar  10.  Tampilan Grafik  Pengambilan  BPKB  Perbulan    merupakan tampilan  grafik  pengambilan  BPKB  perbulan berdasarkan merk motor. Informasi ini diperoleh dari input transaksi pengambilan BPKB.

## 5. Tampilan Grafik Pengambilan BPKB Pertahun

## Gambar 11 Tampilan Grafik Pengambilan BPKB Pertahun
Seperti  yang  terlihat  pada  gambar  11.  Tampilan grafik  pengambilan    BPKB  pertahun  merupakan
tampilan  grafik  pengambilan  BPKB  pertahun. Informasi ini diperoleh
6. Tampilan Grafik Pengambilan BPKB Perbulan

## Berdasarkan Type Motor

## Gambar. 12. Tampilan Grafik Pengambilan BPKB Perbulan Berdasarkan Type Motor
Seperti yang terlihat pada gambar 12. Tampilan grafik pengambilan BPKB perbulan berdasarkan type motor  merupakan  tampilan  grafik  pengambilan BPKB  perbulan  berdasarkan  type  motor.  Informasi ini diperoleh dari input transaksi pengambilan BPKB

## 7. KESIMPULAN
Setelah penulis mengadakan penelitian pada Federal International Finance Samarinda, maka penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut :
1. Dengan adanya Sistem Informasi Pendataan Pengambilan BPKB Motor Pada Federal International Finance Samarinda dengan menggunakan  pemrograman visual  basic 6.0  dapat memberikan  solusi  dalam  pengolahan  data  BPKB dan pelaporannya.
2. Sistem  yang  telah  dibangun  dapat  menampikan laporan daftar konsumen, daftar merk motor, laporan pengambilan  BPKB  secara  keseluruhan  maupun bulanan  sampai  menghasilkan  grafik  pengambilan BPKB motor perbulan berdasarkan merk motor.
3. Sistem  yang  telah  dibangun  terdapat login yang otorisasinya telah diatur yaitu admin dan user dimana hak akses dari user tersebut berbeda.

## 8.  SARAN
Adapun  saran  yang  penulis  berikan  kepada Federal International Finance Samarinda untuk perbaikan sistem adalah:
1. Agar karyawan pada bagian administrasi diberikan  pengetahuan  bagaimana  mengoperasikan sistem  informasi  dan  dapat  menangani  sendiri  jika terjadi kerusakan pada sistem komputer.
2. Agar  kedepannya  sistem  ini  dapat  di  buat  di  area Jaringan dan Website dan  sehingga  dapat  di operasikan  lebih  dari  1  unit  komputer  sehingga pelayanan kepada konsumen lebih maksimal.

## 9.  DAFTAR PUSTAKA
Agus,  2003, Sistem  Informasi  Manajemen  terjemahan Hendra  Teguh  Edisi  ketujuh,  penerbit  Buana Ilmu Komputer , Jakarta.
Davis,  2003, Pengantar  Sistem  Informasi  Manajemen , Andi Yogyakarta, Yogyakarta
Fahkri,  2005, Pengantar  Sistem  Informasi  Manajemen , Andi Yogyakarta, Yogyakarta
Jogiyanto.HM,  2003, Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi , Andi Yogyakarta, Yogyakarta
Kristanto, 2003,
Pengantar Sistem
Informasi
Manajemen , Andi Yogyakarta, Yogyakarta
Leod,  Jr,  2002,  A nalisis  dan  Desain  Sistem  Informasi , Andi Yogyakarta, Yogyakarta
LPKBM    Madcoms  Madiun,  2003, Seri  Panduan Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 , Andi Yogyakarta, Yogyakarta
Margono, 2002, Sistem Informasi Manajemen terjemahan  Hendra  Teguh  Edisi  ketujuh, penerbit Buana Ilmu Komputer , Jakarta.
Teguh,  2003, Sistem  Informasi  Manajemen  terjemahan Hendra  Teguh  Edisi  ketujuh,  penerbit  Buana Ilmu Komputer , Jakarta.
Wahyono,
2004, Pengantar Sistem
Informasi
Manajemen , Andi Yogyakarta, Yogyakarta