## INTEGRASI SISTEM INFORMASI PADA TINGKATAN SYSTEM SPECIFICATION INTEGRATION PADA KOPERASI KARYAWAN COCA-COLA SIER
M Harist Murdani 1 dan Bilal Luqman Bayasut 1
1 Universitas Wijaya Putra Surabaya, Indonesia muhammadharist@uwp.ac.id

## Abstrak
Koperasi  Karyawan  Coca  Cola  SIER  menyediakan  beberapa  layanan  bagi  anggotanya,  yakni kemudahan dalam berbelanja bahan pokok yang bisa dibayar secara tunai atau pengajuan pinjaman uang bagi anggota dengan bunga lebih rendah. Selain itu, kewajiban bagi petugas koperasi adalah membuat laporan  rugi  laba  dan  neraca  untuk  semua  aktivitas  koperasi,  terutama  potongan  gaji,  potongan pembelian  toko  dan  potongan  pembayaran  pinjaman.  Semua  proses  ini  dilakukan  secara  terpisah, aplikasi  berbasis console untuk  memasukkan  jurnal  harian  dan  transaksi  toko,  excel  untuk  mencatat pinjaman  dan  simpanan  anggota.  Pengurus  koperasi  ingin  menghubungkan  ketiga  aplikasi  tersebut menggunakan beberapa sistem informasi berbasis web dan basis data yang terhubung. Sehingga tujuan akhir  penelitian  ini  adalah  mengintegrasikan  ketiga  proses  bisnis  tersebut  pada  tingkatan system specification , khususnya pada data anggota yang bisa di -shared dan otomasi masukan data jurnal harian untuk transaksi toko kredit.
Kata  Kunci:    Integrasi  Spesifikasi  Sistem  Informasi,  Koperasi  Karyawan,  Sistem  Informasi  Toko,  Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam, Sistem Informasi Buku Besar

## Abstract
Employee  Cooperative  Coca  Cola  SIER  provides  several  service  for  its  members.  One  of  it  is convenience in buying staple which can be paid using cash or credit, another one is the ease of applying for a loan with lower interest. The cooperative officers also need to write income statement and balance sheet report for all of its activities. Especially reports on salary cuts, store transaction paid by credits and  loan  payment  by  its  member.  All  of  this  process  is  done  individually  thus  the  cooperative management  wants  to  integrate  all  of  them  into  several  information  systems  with  interconnected database. Our purpose in this research is to find the interconnected point, shared member’s data and automatic  entry  of  daily  journal  of  store  transaction  paid  in  credits,  and  implement  it  into  the information system.
Keywords: System Specification Integration, Employee Cooperative, Store Information System,  Savings and Loan Information System,  General Ledger Information System

## PENDAHULUAN
Koperasi  Karyawan  Coca  Cola  SIER merupakan koperasi karyawan yang terpisah dari induk  perusahaan  Coca  Cola  dengan  anggota adalah semua karyawan Coca Cola atau karyawan outsource yang  dipekerjakan  di  lingkungan distribusi Coca Cola daerah Jawa Timur.
Sekilas tentang proses bisnis yang ada pada koperasi  karyawan  Coca  Cola  SIER,  karyawan bisa  terdaftar  sebagai  anggota  koperasi  dan mendapatkan  beberapa  hak  sebagai  berikut:  (1) mengajukan pinjaman dalam jumlah tertentu yang pembayarannya  bisa  melalui  potong  gaji,  (2) melakukan  pembelian  di  toko  koperasi  dengan skema  pembayaran  mundur  kebelakang,  (3) mendapatkan  SHU  (Sisa  Hasil  Usaha)  yang dibagikan  per  tahun.  Sedangkan  kewajibannya adalah  membayar  simpanan  awal  dan  simpanan wajib  perbulan  serta  melunasi  pinjaman  yang telah diambil.
Sebuah  sistem  informasi  dikembangkan berdasarkan kebutuhan dan teknologi yang saling mendukung  satu  sama  lain  (Kadir,  2014). Kebutuhan  yang  dimaksud  disini  adalah  sebagai solusi  untuk  menyelesaikan  suatu  permasalahan. Sehingga  semakin  bervariasi  permasalahan  yang ditemukan,  maka  semakin  banyak  pula  sistem informasi  yang  akan  dikembangkan.  Sedangkan beberapa  data  yang  digunakan  oleh  beberapa sistem  informasi  tersebut  merupakan  data  yang identik. Hal ini menimbulkan sebuah permasalahan jika data hanya diubah oleh sebuah sistem  informasi  yang  menyebabkan  terjadinya inkonsistensi data, data identik namun kenyataannya  berbeda.  Contoh  duplikasi  data, misalnya  karyawan  dengan  ID  20180245  yang seharusnya atas nama Mukhlason di Sistem Toko, ada ID yang sama, 20180245 atas nama Mukidi di Sistem  Simpan  Pinjam.  Permasalahan  akan muncul  saat  ID  tersebut  melakukan  pinjaman. Mukidi meminjam uang sebesar 100 juta rupiah, namun ditagihkan ke Mukhlason karena dianggap ID  nya  sama  berarti  orangnya  juga  sama. Sebaliknya Mukhlason meminjam di toko sebesar 2  juta  namun  ditagihkan  ke  Mukidi  dikarenakan ID nya sama.
Permasalahan  ini  dapat  dihindari  dengan melakukan integrasi antar sistem informasi sebab sebuah  sistem  informasi  tidak  akan  bisa  bekerja secara individu terutama dalam bidang kesehatan, puskesmas  misalnya.  Pada  puskesmas  dimana pengelolaan  data  harus  terintegrasi  menjadi  satu (Muljo & Darmadi, n.d.). Sedangkan pada rumah sakit yang notabene banyak sistem yang berjalan secara  individu  tanpa  terhubung  dengan  sistem yang lain, ada istilah yang sering digunakan, yakni HIS ( Hospital Information System ) yang menitikberatkan  pada  integrasi  sistem  yang memiliki perbedaan mendasar pada arsitektur dan jaringan  (Sabooniha  dkk,  2012).  Ada  pertukaran data dan konsistensi data yang harus diperhatikan. Pendekatan  integrasi  sistem  informasi  mengarah kepada  mekanisme  sistem  informasi  untuk berkomunikasi/bertukar  data  dengan  sistem informasi  yang  lain.  Integrasi  sistem  merupakan sebuah  hal  terpenting  dikarenakan  dinamisasi dalam  lingkungan  bisnis  yang  mengharuskan sebuah sistem informasi untuk dapat berkomunikasi atau berbagi data.
Integrasi  sistem  informasi menjadi  sebuah tantangan  yang  cukup  berat  yang  disebabkan adanya perbedaan pada teknologi dan kebutuhan saat  mengembangkan  sebuah sistem  informasi. Gambar 1 menunjukkan pendekatan integrasi sistem  informasi  secara  umum  dengan arsitektur/teknologi  yang berbeda  (Ziegler & Dittrich, 2007).
Pada  penelitian  ini,  kami  mengangkat integrasi pada semua proses bisnis yang ada pada Koperasi  Karyawan  Coca  Cola  SIER.  Yakni penggunaan  data  yang  identik  di  masing-masing proses bisnis. Setiap proses bisnis yang dimaksud diwakili  oleh  sebuah  sistem  Informasi  yakni, sistem informasi simpan pinjam yang menangani pengajuan  pinjaman  tunai  dan  pembayaran simpanan  bagi  anggota  koperasi  (Nurhanafi, 2014),  sistem  informasi  buku  besar,  dan  sistem informasi  ritel/toko  pada  penjualan  barang  yang bisa  dibayar  melalui  skema  tunai  atau  kredit. Selain  melayani  penjualan  barang,  sistem informasi  penjualan  toko  ini  juga  menyediakan fitur untuk informasi persediaan/stok barang yang
dijual(Fendi  Nurcahyono,  2017).  Ketiga  sistem ini  menggunakan  data  yang  sama  yakni  data anggota koperasi. Sedangkan data transaksi toko yang  dibayar  melalui  kredit  akan  dimasukkan dalam jurnal harian secara otomatis dalam sistem informasi buku besar.
Dalam  penelitian  ini,  kami  melakukan identifikasi  terhadap  proses  identik  dan  bisa terhubung antar sistem informasi dan melakukan integrasi pada tingkatan spesifikasi sistem dalam sistem informasi yang dimaksud. Sehingga ketiga sistem  informasi  tersebut  akan  mampu  menjaga integritas  data  dan  mempermudah  petugas koperasi dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya.  Terutama  dalam  hal  pelayanan pengajuan, penagihan dan pembayaran  pinjaman, transaksi  toko  dengan  pembayaran  kredit  dan pembuatan laporan rugi laba maupun neraca.

## METODE PENELITIAN
Pendekatan yang digunakan dalam integrasi  sistem  dalam  penelitian  ini  adalah pendekatan  secara  bertahap  pada  tingkatan spesifikasi  sistem  yang  dapat  dianggap  sebagai tingkatan  terendah  dalam  integrasi  sistem informasi (Mohamed dkk 2013). Dimulai dengan melakukan  analisa  pada  proses  atau  sistem informasi  yang  sudah  ada  sebelumnya  yang nantinya  akan  dirangkai  sedemikian  rupa  agar sesuai  dengan  keinginan  pengurus  koperasi  dan menjaga integritas dari data yang dimiliki. Metode ini  dipilih  karena  relatif  lebih  mudah  dan  tidak membutuhkan  biaya  yang  terlalu  besar.  Namun kelemahannya  adalah  membutuhkan  waktu testing  dan  implementasi  yang  agak  lama  demi menjaga  konsistensi  dan  dukungan  penuh  dari pimpinan koperasi.
Sedangkan  pendekatan  yang  digunakan untuk  implementasi  strategi  integrasi  kedalam sistem  informasi,  kami  menggunakan  metode Agile  SDLC ( System  Development  Life  Cycle ) Model .  Metode  ini  dipilih  karena  pengguna  bisa melihat hasil implementasi secara bertahap, tidak harus menunggu semua modul selesai diimplementasikan  terlebih  dahulu.  Setelah dianalisa atau ditentukan kebutuhannya,
diimplementasikan  dalam  sistem  informasi  dan pengguna  bisa  langsung  melakukan testing dan memberikan feedback pada pengembang. Jika ada yang masih kurang berkenan, akan dianalisa lagi, lalu  diimplementasikan  dan  pengguna  bisa melakukan testing dan feedback untuk kesalahan yang  sebelumnya,  sudah  terselesaikan  atau  ada feedback tambahan.
Gambar 1. Agile SDLC Model
Gambar  1  menunjukkan  siklus  yang  ada model Agile SDLC . Model ini memiliki beberapa kelebihan,  antara  lain:  (1)  Waktu  yang  singkat untuk  mengeluarkan  versi  pertama  dari  sistem informasi,  (2)  Resiko  kesalahan  yang  minimal dikarenakan fleksibilitas dalam perubahan analisa kebutuhan.  (3)  Pengembangan  sistem  informasi dibagi  dalam  beberapa  perulangan  proses  yang cukup pendek dan berdasarkan modul yang sudah ditentukan.  (4)  Revisi  pada  analisa  kebutuhan awal  akan  diimplementasikan  secara  langsung dalam  pengembangan  sistem  informasi  (Leau, Loo, Tham, & Tan, 2012).

## Analisa Kebutuhan atas Permintaan Pengguna
Perulangan pertama dan selanjutnya selalu diawali  dengan  tahapan  analisa  kebutuhan  atas permintaan  pengguna.  Metode  yang  digunakan meliputi:  wawancara  atau  brainstorming  pada beberapa  pengguna  yang  terdiri  dari  pengguna dan  pengambil  keputusan.  Di  awal,  seringkali pengguna  hanya  mengutarakan  keinginannya secara umum, sehingga kembali kepada pengembang sistem informasi untuk menginterpretasikannya.  Salah  satu  kelemahan dari  model Agile  SDLC ini  adalah  personel pengembang  sistem  informasi  diwajibkan  sudah berpengalaman sebelumnya (Pawar, 2015).
Pada penelitian  ini, keinginan dari pengguna/petugas
kopkar adalah mengintegrasikan proses simpan pinjam, transaksi  toko,  dan  masukan  jurnal  harian. Khususnya pada data anggota koperasi baik baru maupun lama yang terpusat pada sistem informasi koperasi  simpan  pinjam.  Dan  nantinya  data  ini akan bisa diakses oleh sistem informasi yang lain. Poin penting lainnya adalah otomatisasi masukan jurnal  harian  untuk  transaksi  toko  dengan pembayaran  kredit  yang  hanya  bisa  dilakukan oleh anggota koperasi pada sistem informasi buku besar untuk mempermudah petugas koperasi.

## Desain Form dan Basis Data
Pada tahapan ini, kami menentukan desain form  dan  basis  data  sesuai  dengan  2  poin  yang telah disebutkan sebelumnya.

## Gambar 2 . Desain form anggota
Gambar  2  menunjukkan  desain  form anggota  yang  akan  disimpan  dan  digunakan secara bersama-sama dengan sistem informasi yang lain.
Gambar 3. Desain PDM ERD untuk anggota koperasi
Sedangkan  gambar  3  menunjukkan  desain PDM ERD untuk menyimpan data anggota .
Gambar 4. Desain form untuk otomatisasi masukan jurnal harian dari transaksi toko
Gambar 4 menunjukkan desain form untuk otomatisasi  masukan  jurnal  harian  dari  transaksi penjualan  toko  yang  didapatkan  dari view pada tabel yang ada di basis data sistem informasi toko.
Gambar 5. Desain PDM ERD untuk data otomatisasi transaksi penjualan
Sedangkan gambar 5 menunjukkan potongan  desain  PDM  ERD  untuk  transaksi penjualan yang akan dimasukkan secara otomatis ke  dalam  Sistem  Informasi  Buku  Besar  dengan kode akun yang sudah ditentukan sebelumnya.

## Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan  /  perubahan  pada  sistem informasi  akan  dilakukan  berdasarkan  desain form  dan  ERD  yang  telah  disebutkan  diatas. Dengan  asumsi  bahwa  semua  basis  data  adalah terhubung  ( interconnected )  satu  sama  lain.  Atau MySQL  nya  berada  pada  server  yang  sama, sehingga bisa dilakukan query pada database yang berbeda  sesuai  pada  oleh  Sistem  Informasi masing-masing.  Sedangkan  framework  yang digunakan untuk pengembangan adalah CodeIgniter  versi  2.x,  sesuai  dengan  framework awal di Sistem Informasi yang telah ada.

## Testing dan Feedback
Pemahaman  analisa  kebutuhan  sesuai pengalaman  dari  pengembang  aplikasi,  maka tahapan  terakhir  pada  perulangan  yang  pertama akan  dilakukan  yakni  tahapan testing dan feedback .
Pada tahapan ini, pengguna akan melakukan pengujian dan revisi atas pengembangan  sistem  informasi  dan  analisa kebutuhan yang telah dilaksanakan oleh pengembang  sistem  informasi.  Jika  ditemukan adanya  kesalahan  atau  ketidaksesuaian  maka dilakukan  perulangan  berikutnya  yang  dimulai dari tahapan pertama yakni analisa kebutuhan atas permintaan pengguna.
Hal ini akan dilakukan secara berulangkali hingga  tidak  ada  lagi  revisi  atas  pengembangan Sistem Informasi yang telah dilakukan.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Implementasi  desain  diatas  dilakukan menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  4 dengan framework CodeIgniter 2.0 dan basis data MySQL.
Gambar berikut ini merupakan pemaparan gambar  hasil  pengembangan  integrasi  sistem informasi di Koperasi Karyawan Coca Cola SIER. Akan  tetapi,  tidak  semua  menu  kami  tampilkan, mengingat  adanya  keterbatasan jumlah  halaman. Sehingga,  hanya  beberapa  saja  yang  akan  kami tampilkan.
Gambar 6. Halaman login sistem informasi simpan pinjam
Gambar  6  menunjukkan  halaman  login untuk sistem informasi simpan pinjam.
Gambar 7. Halaman login sistem informasi toko
Gambar 8. Halaman login sistem informasi buku besar
Gambar  7  untuk  sistem  informasi  toko, serta gambar 8 untuk sistem informasi buku besar.
Gambar 9. Halaman anggota sistem informasi simpan pinjam
Gambar 10. Halaman transaksi penjualan – pilih anggota koperasi
Sesuai  dengan  penjelasan  sebelumnya, pada Gambar 9 Sistem Informasi Simpan Pinjam bertindak sebagai pengelola tunggal data anggota koperasi.  Gambar  10  menunjukkan  bahwa  agar karyawan  bisa  melakukan  transaksi  dengan pembayaran kredit , maka harus mendaftar dulu sebagai anggota koperasi.
Gambar 11. Halaman daftar transaksi penjualan di sistem informasi toko
Gambar 11 menunjukkan daftar transaksi penjualan di Sistem Informasi Toko. Data  inilah  yang  akan  dimasukkan  secara otomatis  ke  dalam  jurnal  harian  yang  ada  di dalam Sistem Informasi Buku Besar.
Gambar 12. Halaman otomatisasi masukan jurnal harian dari transaksi sistem informasi toko di sistem informasi buku besar
Gambar 12 menunjukkan proses otomatisasi  transaksi  penjualan  toko  sebagai jurnal harian pada Sistem Informasi Buku Besar. Diawali dengan memilih tanggal yang diinginkan, lalu pilih jenis transaksi yang sebelumnya sudah ditentukan pemetaan debet kredit sesuai permintaan  pengguna,  nomor  jurnal  juga  akan keluar secara otomatis mengikuti nomor terakhir yang sudah ada.
Gambar 13. Halaman preview hasil otomatisasi masukan jurnal harian di sistem informasi buku
besar
Gambar  13  menunjukkan  hasil  otomatisasi  data transaksi penjualan ke dalam jurnal harian dengan kode akun yang telah ditentukan sebelumnya.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil analisa terhadap kebutuhan  pengurus  koperasi  dan  kesesuaian terhadap  hasil  pengembangan  Sistem  Informasi, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1.  Integrasi  ketiga  sistem  informasi  ini  telah berhasil  dilakukan  dengan  baik  mengingat pengurus  koperasi  mampu  mengoperasikan dengan baik.
2.  Tingkatan  integrasi  yang  dilakukan  pada penelitian ini adalah tingkatan yang paling rendah. Tingkatan pada spesifikasi sistem yang diimplementasikan  pada  mekanisme  basis  data yang terhubung satu dengan yang lain.
3.  Dengan  adanya  integrasi  ini,  karyawan  yang ingin  menjadi  anggota  koperasi  tidak  perlu memasukkan  data  berulang-ulang  setiap  akan mengajukan  pinjaman  atau  melakukan  transaksi di  toko.  Cukup  sekali  di  bagian  petugas  Simpan Pinjam, sudah bisa digunakan seterusnya.
4.  Integrasi  ini  memudahkan  petugas  bagian pencatatan  jurnal  harian  dalam  memindahkan transaksi  toko  ke  dalam  jurnal  harian  sebagai dasar pembuatan laporan keuangan.
Saran-saran  yang  dapat  kami  sampaikan untuk  pengembangan  integrasi  sistem  informasi lain ke depannya adalah sebagai berikut:
1.  Untuk  integrasi  sistem  informasi  yang  belum dibuat sebelumnya, akan lebih baik menggunakan integrasi tingkatan yang lebih diatas lagi.
2.  Perlu  ditambahkan  fitur  untuk  melakukan perubahan setting pada  kode  akun  untuk otomatisasi masukan jurnal harian.
3.  Perlu  ditambahkan  fitur  untuk  otomatisasi proses  masukan  pinjaman/simpanan  anggota  ke dalam jurnal harian atau bulanan.

## DAFTAR PUSTAKA
Nurcahyono, F. (2017). Pembangunan
Aplikasi  Penjualan  Dan  Stok  Barang Pada  Toko  Nuansa  Elektronik  Pacitan.
Sentra  Penelitian  Engineering  Dan Edukasi , 4 (3),  15–19.  Retrieved  from http://speed.web.id/ejournal/index.php/ Speed/article/view/248/243
Kadir. (2014). Pengenalan Sistem Informasi. American Enterprise Institute for Public
Policy Research , (August), 1–19. https://doi.org/10.13140/2.1.2637.6328
Leau,  Y.,  Loo,  W.,  Tham,  W.,  &  Tan,  S.
(2012).  Software  Development  Life Cycle AGILE vs Traditional Approaches. International  Conference on Information and Network Technology , 37 (November),  162–167. https://doi.org/10.1136/bcr-2013- 201273
Mohamed,  N.,  Mahadi,  B.,  Miskon,  S.,  & Haghshenas,  H.  (2013).  Information
System  Integration :  A  Review  of
Literature and a Case Analysis. Mathematics and Computers in Contemporary  Science ,  (January),  68– 77.
Muljo, H. H., & Darmadi, H. (n.d.). Integrasi sistem informasi puskesmas, 45–49.
Nurhanafi,  A.  (2014).  Sistem  Informasi Simpan  Pinjam  pada Koperasi Sari Mulyo Kecamatan Ngadirojo. Indonesian  Journal  on  Networking  and
Security , 3 (3), 41–49.
Pawar, R. P. (2015). A Comparative study of
Agile Software Development Methodology  and  traditional  waterfall model. IOSR  Journal  of  Computer Engineering (IOSR-JCE) , 1–8. https://doi.org/10.1016/j.surg.2014.06.0
56
Sabooniha, N., Toohey, D., & Lee, K. (2012).
An  Evaluation  of  Hospital  Information Systems Integration Approaches, (January 2015).
https://doi.org/10.1145/2345396.234547
Ziegler,  P.,  &  Dittrich,  K.  R.  (2007).  Data Integration  —  Problems  ,  Approaches  , and Perspectives. Conceptual Modelling in Information Systems , 39–58.