## RANCANGAN BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA PT. PUSTAKA MULTI TALENTA
Pandri Prabowo 1 ) , Yudi Santoso 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : prabowopandri@gmail.com 1), yudi.santoso@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
PT  Pustaka  Multi  Talenta  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  penjualan  barang  seperti  buku pelajaran, buku majalah anak-anak dan lain-lain. Dalam mengelola usaha ini, sistem informasi penjualan pada PT  Pustaka  Multi  Talenta  ini  masih  menggunakan  sistem  aplikasi  Ms.Word  dan  Ms.Excel  untuk  pengelolaan perhitungannya.  Sehingga  masih  suka  terjadi  kesalahan  dalam  pembuatan  laporan  penjualan  tiap  bulannya. Kebutuhan  PT. Pustaka Multi  Talenta akan suatu sistem yang dapat  menyimpan data-data  dokumen informasi penjualan dan juga mempermudah kegiatan yang ada di tempat tersebut, khususnya dalam pembuatan laporan- laporan seperti laporan penjualan. Maka diperlukan peranan komputerisasi yang dapat melakukan pengelolaan bebagai macam transaksi dan penyimpanan data yang ada pada perusahaan. Berdasarkan hal tersebut, penulis memilih  judul  “Rancangan  Bangun  Sistem  Informasi  Penjualan  Barang  Pada  PT.  Pustaka  Multi  Talenta Dengan  Metodologi  Berorientasi  Obyek”  dan  diimplementasikan  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman Visual  Basic.Net  2008  dan  menggunakan  database  MySql-Front.  Dengan  sistem  yang  sudah  terkomputerisasi diharapkan  dapat  membantu  kegiatan  pengolahan  dan  pengontrolan  data.  Dengan  sistem  itu  dapat menghasilkan  data  lebih  akurat,  relevan,  dan  cepat  agar  pemilik  lebih  cepat  dalam  mengambil  sebuah keputusan.  Dengan  ini  sistem  komputerisasi  diharapkan  dapat  mempermudah  dan  mempercepat  pekerjaan  di dalam PT. Pustaka Multi Talenta.
Kata kunci: Sistem Informasi, Penjualan Barang

## 1. PENDAHULUAN
Pada  era  globalisasi  sekarang,  sistem informasi  semakin  maju  dan  berkembang.  Di Indonesia sistem informasi sudah banyak dibutuhkan  oleh  perusahaan  untuk  membantu kelancaran  kerja.  Sistem  informasi  berguna  untuk mengahasilkan  informasi  yang  cepat,  tepat  dan bisa  membantu  memudahkan  sistem  kerja  yang ada.  Dalam  bidang  penjualan  sistem  informasi sangat dibutuhkan keberadaannya. Sistem informasi  bisa  mengatasi  masalah-masalah  yang terjadi pada suatu sistem kerja yang ada.
Dalam  hal  ini  PT  Pustaka  Multi  Talenta masih  merasa  kesulitan  dalam  menyimpan  dan mengelola data hasil penjualan dikarenakan masih menggunakan  aplikasi Microsoft  Excel dan Microsoft  Word. Dengan demikian data penjualan tidak terkontol sehingga sering terjadi kesalahan dalam menganalisa hasil penjualan.
Oleh  karena  itu  penulis  ingin  melakukan sebuah  penelitian  dan  menganalisa  sistem  yang sedang  berjalan  dan  memberikan  usulan  sebuah perancangan  sistem  penjualan  baranng  buku. Akhirnya  penulis  membuat  sistem  perancangan yang  berjudul “Rancangan  Bangun  Sistem Informasi  Penjualan  Barang  Pada  PT.  Pustaka Multi Talenta” . Adapun masalah yang sering timbul pada PT Pustaka Multi Talenta, yaitu:
a.  Membutuhkan  waktu  yang  agak  lama saat  pencarian  data  penjualan  karena banyaknya dokumen-dokumen penjualan.
b.  Sulit  untuk  mengetahui  barang  apa  yang sering terjual atau di pesan.
c.  Selalu  terjadi  kesalahan  mencatat  dan menghitung pada saat pembuatan laporan penjualan,  yang  menyebabkan  hasil laporan kurang akurat.
d.  Pembuatan laporan penjualan yang membutuhkan  waktu  lama  dikarenakan staff  keuangan  harus  melihat  dokumen penjualan sebelumnya.
Menurut  (Soemarso:  2000)  Penjualan  dapat diartikan  sebagai  proses  sosial  dan  menejerial yang  dimana  sebuah  kelompok  memperoleh  apa yang  mereka  inginkan  dan  mereka  butuhkan, dengan  melalui  menciptakan  dan  menukarkan produk  dan  nilai.  Ketika  perusahaan  melakukan penjualan  barang  dagangannya,  akan  didapatkan sebuah  pendapatan.  Namun  jumlah  yang  akan dibebankan kepada pembeli untuk barang dagangannya  akan  diserahkan,  dan  itu  merupakan pendapatan perusahaan yang bersangkutan. Penjualan  dapat  dilakukan  secara  kredit  dan  tunai dan  pada  umumnya  kepada  beberapa  pelanggan. Seperti  halnya  waktu  membeli,  ketika  menjual perusahaan terikat dengan jual beli tertentu.
Penjualan  merupakan  keyakinan  bahwa  para konsumen  dan  perusahaan  bisnis,  jika  disiarkan,
namun  tidak  akan  secara  teratur  selalu  membeli cukup  banyak  produk  yang  ditawarkan  oleh organisasi  tertentu.  Oleh  dari  itu,  organisasi tersebut  harus  melakukan  sebuah  usaha  penjualan dan promosi yang sangat agresif.
Menurut (Kotler: 2002) Penjualan yaitu salah satu fungsi dalam pemasaran sebab itu merupakan sumber utama penting pendapatan yang diperlukan guna  menutupi  biaya  –  biaya  yang  dikeluarkan perusahaan dan berharap masih mendapatkan laba dalam  menjalankan  usahanya,  karena  dengan menjual  dapat  tercipta  suatu  proses  pertukaran barang / jasa antara penjual dengan pembeli
a) Pengertian Buku
Buku  adalah  kumpulan  kertas  atau  bahan lainnya  yang  dijilid  menjadi  satu  pada  salah  satu ujungnya  dan  berisi  tulisan  atau  gambar.  Setiap sisi dari sebuah lembaran kertas pada buku disebut sebuah halaman.
Dalam  bahasa  Indonesia  terdapat  kata kitab yang  diserap  dari  bahasa  Arab  yang  memiliki  arti buku.  Kemudian  pada  penggunaan  kata  tersebut, kata  kitab  ditujukan  hanya  kepada  sebuah  teks atau  tulisan  yang  dijilid  menjadi  satu.  Biasanya kitab  merujuk  kepada  jenis  tulisan  kuno  yang mempunyai  implikasi  hukum,  atau  dengan  kata lain  merupakan  undang-undang  yang  mengatur. Istilah  kitab  biasanya  digunakan  untuk  menyebut karya  sastra  para  pujangga  pada  masa  lampau yang  dapat  dijadikan  sebagai  bukti  sejarah  untuk mengungkapkan suatu peristiwa masa lampau.
Jadi  buku  adalah  kitab  yang  ditunagkan dalam kertas dan di jilid.
b) Sistem Penjualan
Untuk meningkatkan mutu dan kinerja sistem penjualan  barang,  pegawai  perlu  membuat  suatu kebijaksanaan  yang  menyangkut  proses  penjualan barang.  Untuk  mendukung  sistem  tersebut,  perlu dibuat  suatu  sistem  yang  mengerti  kebutuhan  apa saja yang diperlukan demi kemajuan perusahaan.
Sistem  informasi  merupakan  sebuah  sistem yang dimana suatu organisasi yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi harian, mendukung operasi, yang bersifat manajerial  dan  itu  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  yang  menyediakan  dari  pihak  luar tertentu dengan laporan yang diperlukan.
Menurut  Kenneth  C.  Laundon  dan  P.  Jane
(2009)  “Sistem  Informasi  merupakan  sebuah kumpulan  komponen  yang  saling  berhubungan, memproses,  menyimpan  dan  mendistribusikan informasi  untuk  pengambilan  sebuah  keputusan untuk  pengawasan  dalam  suatu  organisasi  dan juga  membantu  manajer  dalam  mengambil  suatu keputusan tertentu”.
2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1. Obyek Penelitian
Obyek  penelitian  ini  dilakukan  di  PT. Pustaka  Multi  Talenta  yang  terletak  di  Jalan Komplek  Sawah  Indah  RT003/01  Kelurahan Larangan  Selatan  Kecamatan  Larangan  Kota Tangerang.

## 2.2. Metode Pengumpulan Data
Saat melakukan perancangan Sistem Informasi  penulis  melakukan  tinjuan  lokasi  untuk memperoleh  data  dalam  menyelesaikan  Tugas Akhir  ini.  Pengumpulan  data  untuk  memperoleh data  yang  akurat  dalam  pembuatan  laporan  ini merupakan metode yang digunakan penulisan, dan sebagai berikut:
a. Pengamatan
b. Wawancara
c. Studi Kepustakaan
d. Analisa Dokumen
2.3. Analisis Data
Analisis  data  yaitu  penyederhanaan  data kedalam  bentuk  yang  lebih  sederhana  untuk dibaca dan di interpresentasikan. Untuk melakukan  penyederhanaan  data  yang  banyak menjadi suatu informasi mudah di pahami.
Untuk mencapai kesimpulan, data yang telah di  analisa,  maka  proses  selanjutnya  menyusun kriteria  berdasarkan  data  yang  telah  dikumpulkan lalu  diteliti  hasil  studi  pustakanya,  setelah  data terkumpul  dan  cukup  untuk  menyusun  laporan, maka  penulis  akan  melakukan  pengolahan  data seperti :
1. Dilakukan  suatu  tinjauan  dan  komponen  – komponen apa saja guna untuk pengembangan sistem  informasi  penjualan  pada  PT  Pustaka Multi Talenta
2. Melakukan  tinjauan  atas  keunggulan  dan kelemahan  sistem  informasi  Penjualan  Pada PT Pustaka Multi Talenta.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Profil Organisasi
PT.  Pustaka  Multi  Talenta  berdiri  pada tahun 2015, dan berlokasi di daerah Jalan komplek sawah indah Kota Tangerang. Pemilik PT. Pustaka Multi  Talenta  itu  bernama  bapak  Joni.  Maka  dari itu  penulis  ingin  membantu  PT.  Pustaka  Multi Talenta  tentang  sistem  informasi  penjualan.  PT. Pustaka  Multi  Talenta  membutuhkan  keberadaan sistem  yang  akurat  dan  efisien  untuk  membantu dan  menangani  informasi  penjualan  pada  PT. Pustaka Multi Talenta.

## 3.2 Analisa Sistem
a) Proses Pembayaran Barang Pelanggan  bisa  melakukan  pembayaran secara  cash  atau  pembayaran  secara  dp  terlebih dahulu.  Bila  pembayaran  secara  cash,  pegawai akan  membuatkan  dan  menyerahkan  invoice  dan kwitansi.  Dan  bila  pembayaran  secara  dp  terlebih
dahulu,  pegawai  juga  tetap  membuatkan  dan menyerahkan  invoice  dan  kwitansi  ke  pelanggan, namun  pegawai  menyerahkan  kwitansi  tersebut ketika  pelanggan  melunaskan  sisa  pembayaran. Sisa  pembayaran  akan  di  sepakati  oleh  pelanggan dan pegawai perusahaan. Sisa pembayaran bisa di lakukan dengan cara via transfer atau via COD.
Gambar 1. Activity Diagram Pembayaran Barang
3.3 Analisa Masalah ( Fishbone Diagram )
Fishbone Diagram digunakan untuk mengetahui,  mencari  dan  mengeksplor  penyebab dari permasalahan yang timbul di perusahaan.
Gambar 2. Fishbone Diagram PT.Pustaka Multi Talenta
3.4 Use Case Diagram a) Use Case Diagram Form Master Pada use case diagram Master terdapat aktor yaitu pegawai yang melakukan proses penginputan data. Adapun data yang dapat di entry adalah entry data barang, data pelanggan dan data kurir
Gambar 3. Use Diagram Master b) Use Case Diagram Form Transaksi Pada  gambar use  case  diagram transaksi terdapat  aktor  yaitu  pegawai  dan  pelanggan. Pegawai  melakukan  penginputan  data.  Adapun data  yang  di entry yaitu  cetak  SKP, entrry  PO , cetak  invoice,  cetak  kwitansi,  cetak  surat  jalan, dan entry data retur.
c) Use Case Diagram Form Laporan
Pada  gambar use  case  diagram Laporan diatas  terdapat  aktor  yaitu  staf  keuangan  dan Pemilik.  Staf  keuangan  melakukan  pencetakan laporan  yaitu  cetak  laporan  penjualan,  laporan pengiriman  barang,  laporan  retur  penjualan, laporan  pemesanan,  laporan  barang,  dan  laporan rekapitulasi barang terlaris lalu diserahkan kepada pemilik
Gambar 5. Use Diagram Laporan

## 3.5 Rancangan Sistem
a) Class diagram
Pada  penelitian  ini  class  diagram  digunakan untuk  struktur  kelas-kelas  dan  hubungan  antar kelas pada sistem.

## Gambar 6. Class Diagram
Pada  gambar  diatas  menjelaskan  class diagram  yang  terdiri  dari  12  tabel  yaitu  tabel  isi, pelanggan,  SKP,  Barang,  Retur,  Ada,  DetilRetur, PO, Surat Jalan, Kwitansi, Invoice, kurir.
b) Rancangan Layar dan Deskripsi a. Rancangan  Layar  Form  Cetak  Surat Konfirmasi Pesanan
Gambar7. Rancangan Layar Form Cetak SKP
Form ini  digunakan  untuk  meng- input dan mencetak  SKP.  No.  skp akan  tampil  secara otomatis  pada form . User dapat  memilih  data pelanggan  yang  akan  dicetak  skpnya  dengan meng-klik  tombol  cari,  lalu  akan  muncul  menu popup data  pelanggan,  dan  pilih  data  pelanggan tersebut.  Lalu  dapat  mengklik  data  pelanggan pada list  view untuk  mengubah  data  nya, User juga  memilih  data  Barang  yang  ingin  dicetak skpnya  dengan  meng-klik  tombol  cari,  lalu  akan muncul  menu popup data Barang, lalu pilih data Barang yang akan di- input . Selanjutnya
mengklik  data  Barang  pada list  view tersebut untuk  diubah data  nya  dan user dapat  mengisi berapa banyak Qty Barang yang akan dibutuhkan di  dalam textbox Qty,  Untuk  dapat  mencetak SKP,  user  harus  klik  tombol  cetak.  Jika  akan membatalkan  klik  tombol  batal  dan  jika  akan keluar dari form cetak SKP klik tombol keluar.
b. Rancangan Layar Form Cetak Kwitansi
Ini  merupakan form untuk  meng- input dan mencetak  Kwitansi.  No. Kwitansi  akan  tampil secara  otomatis  pada form .  Lalu  u ser dapat memilih data invoice yang ingin dicetak Kwitansinya  klik  tombol cari ,  lalu  akan  muncul popup data  invoice,  lalu  pilih  data  invoice  yang akan  di- input .  Kemudian  mengklik  data  invoice pada list  view untuk  diubah  data  nya,  Untuk mencetak  kwitansi, user dapat  meng-klik  tombol cetak. Bila  akan  membatalkan,  dapat  meng-klik tombol batal dan  akan  keluar  dari form cetak kwitansi, bisa meng-klik tombol keluar .
c. Rancangan Layar Laporan Penjualan
Gambar 9. Rancangan Layar Laporan Penjualan
Pada Form Cetak  Laporan  Penjualan  terdapat periode  awal  dan  akhir  Pendapatan,  juga  terdapat tombol cetak dan  tombol keluar .  Di form ini user harus  memilih  periode  awal  dan  periode  akhir penjualan. Kemudian user dapat mrng-klik tombol Cetak untuk  mencetak  hasil  laporan  dari  periode yang  sudah  dipilih.  Bila user ingin  keluar  dari menu form cetak laporan penjualan,  bias  langsung meng-klik tombol keluar .
3.6 Hasil Cetak Laporan
a) Laporan Cetak Surat Konfirmasi Pesanan Berikut  ini  merupakan  tampilan  dari  laporan cetak  skp,  laporan  tersebut  digunakan  sebagai bukti pemesanan ke pelanggan
Gambar 10. Laporan Cetak Surat Konfirmasi Pesanan
Dalam  laporan  cetak  skp  terdapat  no.skp,  tanggal skp,  nama  pelanggan  yang  memesan,  tanggal pemesanan, no.telpon pelanggan untuk mengkonfirmasi pemesana, dan juga terdapat tabel pemesana  yang  berisi  banyak  barang  dipesan, nama  barang  yang  dipesan,  harga  barang,  dan jumlah total dari pemesanan.
d. Laporan Cetak Kwitansi Berikut  adalah  tampilan  dari  laporan kwitansi.  Laporan  tersebut  digunakan  sebagai bukti pembayaran kepada pemilik.

## Gambar 10. Laporan Cetak Kwitansi
Pada  hasil  cetak  laporan  kwitansi  terdapat tanggal kwitansi,  no.kwitansi,  nama  pelanggan,  jumlah bayar,  jumlah  bayar  terbilang,  dan  keterangan mengenai  pelunasan  pemabayaran.  Kwitansi  ini sebagai bukti pembayaran untuk pelanggan yang di berikan  langsung  oleh  pegawai  perusahaan  ketika sudah melakukan pembayaran.
e. Laporan Rekapitulasi Barang Terlaris Berikut adalah tampilan dari laporan rekapitulasi  barang  terlaris.  Laporan  tersebut menggunakan  grafik  yang  digunakan  sebagai bukti  barang  sering  terjual  atau  di  pesan  kepada pemilik.
Gambar 11. Laporan Rekapitulasi Barang Terlaris
Gambar diatas merupakan hasil cetak laporan rekapitulasi  barang terlaris. Dibuatkannya cetakan rekapitulasi  penjualan  terlaris yaitu,  untuk mempermudah  pegawai  dan  maupun  pemilik mengetahui  pada  pada  beberapa  bulan  ini  barang apa  yang  sering  terjual  atau  dipesan  oleh pelanggan.  Dan  hasil  cetakan  laporan  rekapitulasi akan menampilkan periode awal dan periode akhir yang  pegawai  atau  pemilik,  menampilkan  nama barang  dan  juga  jumlah  barang  yang  terjual  pada periode  itu,  dan  jjuga  menampilkan  jumlah  total barang  keseluruhan  yang  terjual  pada  periode tersebut.

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil penelitian  dan  menganalisa  sistem berjalan  yang  terdapat  pada  PT  Pustaka  Multi Talenta, kesimpulan dari penulis, yaitu :
a. Dibuatkannya form  cetak  skp,  invoice, kwitansi  untuk  menginput  data  dan  bias mencetak  data  tersebut  agar  lebih  mudah mencari  data  penjualan  yang  ingin  dicari  oleh pegawai atau pemilik perusahaan.
b. Sudah  dibuatkan  form  laporan  penjualan  yang dimana  perhitungan  laporan  penjualan  akan akurat  dengan  data  yang  ada  dan  pembutan
laporan  penjulan  sudah  tidak  lama  lagi  atau sudah  tidak  memakan  waktu  yang  lama  saat pembuatan laporan penjualan.
c. Dibuatkan  form  laporan  rekapitulasi  untuk memberikan  informasi  ke  pegawai  atau pemilik  barang  apa  saja  yang  sering  terjual atau dipesan oleh pelanggan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Hartanto. (2012). Sistem Basis Data menggunakan Microsoft SQL Server2005 .Yogyakarta: Andi.
[2] Indrajani. (2011). Perancangan Basis Data dalam all  in  1. Edisi  Pertama.  Jakarta:  PT.  Alex  Media Komputindo.
[3] Rosa,  A.S  dan  Shalahuddin.M.  (2011).  Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi Obyek. Bandung: Informatika.
[4] Sutabri,  Tata.  (2012). Analisis  Sistem  Informasi . Yogyakarta: Andi Offset.
[5] Sutarman. (2012). Pengantar Teknnologi Informasi . Jakarta: Bumi Aksara.
[6] Supardi,  Yuniar.  (2011). Semua  Bisa Menjadi Programmer  VB  6  Hingga  VB  2008  Basic . Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
[7] Yakub.  (2012). Pengantar  Sistem  Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu.