Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 3 Juli 2024 Hal. 427-434 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis

## Rancang Bangun Sistem Informasi Peminjaman Arsip Berbasis Web
Martin a , Lala Nilawati b
a Komisi Nasional Hak Asasi Manusia (Komnas HAM), martin@komnasham.go.id
b Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika, lala.lni@bsi.ac.id
Submitted: 04-03-2024, Reviewed: 16-03-2024, Accepted 02-05-2024 https://doi.org/10.47233/jteksis.v6i3.1326

## Abstract
Good archival data management can be seen when users make it easier when they need information in the archive. The archives  management  section  at  the  National  Human  Rights  Commission  requires  an  application  for  managing  archive borrowing,  because  currently  the  process  of  borrowing  archives  requires  a  long  process,  so  it  becomes  ineffective  and requires a long data search if there is an error in recording the loan or returning the borrowed archive. The use of a web- based archival lending information system is very necessary, because processing archival lending data becomes very easy in collecting loan data, besides that users of this archival lending system can continue to monitor and control the status of the  archival  loan  data.  This  web-based  archive  lending  information  system  is  designed  by  applying  the  ADDIE  version development method (Analyze, Design, Development, Implementation, Evaluate) and the waterfall development model in the system design stage, and the system will be built using the programming languages PHP 7.3, MySQL 5.7, Nginx and PHP- FPM 7.4, Laravel 7 Framework and Bootstrap Template Design 4.0. After testing this system using the black box testing method,  it  can  provide  convenience  and  the  best  service  to  internal  parts  of  the  institution  that  need  information  in  the desired archives. In further development of this system, it is hoped that there will be application development by adding more detailed features for sources from archive data.
Keywords: Information Systems. Archive Lending, ADDIE, Waterfall

## Abstrak
Pengelolaan data arsip yang baik bisa terlihat ketika para penggunanya, dimudahkan pada saat membutuhkan informasi pada arsip tersebut. Bagian pengelola arsip pada lembaga Komnas HAM memerlukan sebuah aplikasi pengelolaan peminjaman arsip,  dikarenakan  saat  ini proses  peminjaman  arsip  memerlukan proses  yang  lama,  sehingga  menjadi  tidak  efektif  serta memerlukan penelusuran data yang lama jika ada kesalahan pencatatan peminjaman, maupun pengembalian terhadap arsip yang dipinjam. Adanya penggunaan sistem informasi peminjaman arsip berbasis web sangat diperlukan, karena pengolahan data peminjaman arsip menjadi sangat mudah dalam pendataan data peminjamannya, selain itu pengguna sistem peminjaman arsip ini bisa terus memantau dan mengontrol status dari data pinjaman arsip tersebut. Sistem informasi peminjaman arsip berbasis  web  ini,  dirancang  dengan  menerapkan  metode  pengembangan  versi  ADDIE  ( Analyze,  Design,  Development, Implementation,  Evaluate )  dan  model  pengembangan waterfall dalam  tahapan  perancangan  sistemnya,  dan  sistem  akan dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP 7.3, MySQL 5.7, Nginx dan PHP-FPM 7.4,  Framework Laravel 7 dan Bootstrap  Tamplate  Design  4.0 .  Sistem  ini  setelah  dilakukan  pengujian  menggunakan  metode blackbox  testing ,  dapat memberikan kemudahan dan pelayanan terbaik, kepada bagian internal lembaga yang membutuhkan informasi pada arsip yang  dinginkan. Pada  pengembangan  sistem  ini  selanjutnya,  diharapkan  adanya  pengembangan  aplikasi  dengan menambahkan fitur-fitur lebih detail untuk sumber dari data arsip.
Keywords: Sistem Informasi. Peminjaman Arsip, ADDIE, Waterfall
This work is licensed under Creative Commons Attribution License 4.0 CC-BY International license

## PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi saat ini terus berkembang dengan pesat dalam setiap pengolahan data. Teknologi dapat dikatakan sebagai kebutuhan pokok  pada  saat  ini  [1],  dengan  adanya  penerapan teknologi  dapat  memudahkan  para  penggunanya. Setiap  instansi  swasta  maupun  pemerintahan harus mempertimbangkan dampak baik dari perkembangan  teknologi  informasi  [2].  Dalam  hal penggunaan  teknologi  akan  menekankan  pada pemberian  pengalaman  secara  langsung  pada  para penggunanya  [3].  Adanya  penerapan  teknologi informasi salah satunya membangun sebuah sistem informasi, dimana sistem informasi dapat memudahkan  dalam  pencarian  data  dan  dapat menghemat tempat penyimpanan data [4].
Kemudahan yang didapat dalam menerapkan sistem informasi  menjadikan  pelayanan  lebih  optimal penggunanya [5] dan dapat menyediakan informasi bagi  semua  tingkatan  dalam  organisasi  kapanpun ketika informasi tersebut dibutuhkan [6].
Salah satunya pengelolaan data arsip adalah yang memerlukan penerapan teknologi informasi, karena dengan  pengelolaan  data  arsip  yang  baik  maka ketika  para  pengguna  antar  bagian  pada  sebuah organisasi membutuhkan  informasi  pada  arsip tersebut,  maka  pengguna  dapat  meminjam  kepada bagian arsip yang bersangkutan dengan mudah dan cepat .  Kegiatan  pengarsipan  berperan  untuk mendukung  proses  administrasi  atau  kegiatan  lain yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi [7].
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 3 Juli 2024 Hal. 427-434 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Keberadaan arsip saat ini sangat berperan penting, karena fungsi arsip dapat dikatakan sebagai catatan perjalanan sebuah organisasi pemerintahan ( public ) maupun  swasta  ( profit )  [8].  Sistem  kearsipan  yang baik bisa menjadi salah satu keunggulan yang dapat ditonjolkan  oleh  sebuah  organisasi  [9].  Arsip  bisa dikatakan sebagai bukti sejarah yang memiliki peran sebagai fungsi ganda dan nilai guna [10], selain itu arsip berperan penting pula dalam kelancaran fungsi organisasi  sebagai  sumber  dan  pusat  penyimpanan informasi  [11].  Manajemen  arsip  berbasis  digital menjadi  pilihan  yang  baik  [12],  ditambah  dengan adanya  sistem  yang  terintegrasi  satu  dengan  yang lain  akan  lebih  memudahkan  [13].  Pentingnya sistem  informasi  kearsipan  dapat  memudahkan pengelolaan  arsip  dan  dapat  mudah  pula  ketika dibutuhkan  kembali  [14],  disamping  itu  sistem kearsipan  yang  berjalan  akan menjadi  lebih  teratur [15]. Penerapan sistem informasi dapat menjadikan pengelolaan arsip lebih efisien dan efektif [16].
Sistem  yang  manual  dalam  peminjaman  arsip seperti  menggunakan  metode  tulis  berkas,  bisa menyebabkan kesulitan pengelolaan data peminjaman dan pengembaliannya, karena terkadang  ada  informasi  yang  tidak  tercatat  [17]. Proses  lainnya  dalam  peminjaman  arsip  seperti mengisi  form  peminjaman  arsip  terlebih  dahulu, kemudian  menunggu  arsip  dipersiapkan  karena harus  dilakukan  pencarian  manual  melalui  senarai arsip  membutuhkan  waktu  yang  lama  dan  tidak efektif,  maka  dengan  adanya  sistem  informasi peminjaman arsip kendala tersebut bisa diatasi [18]. Selain  itu,  pencatatan  manual  menjadikan  beban waktu  kerja  bertambah  dan  proses  menemukan kembali  informasi  menjadi  lama  [19].  Adanya sistem informasi peminjaman arsip dapat membantu dalam  pelayanan  dan  pengelolaan  data  kearsipan, sehingga  data  yang  tersimpan  akan  lebih  rapi  dan aman,  dan  pengelolaan  data  akan  menjadi  lebih mudah dan efisien [20].
Bagian  pengelola  arsip  pada  lembaga  Komisi Nasional  Hak  Asasi  Manusia  (Komnas  HAM) memerlukan  sebuah  aplikasi  pengelolaan  arsip. Kondisi  saat  ini  pengolahan  data  arsip  belum menggunakan  suatu  aplikasi  khusus,  melainkan masih  menggunakan  pencatatan  media  kertas. Proses  pengolahan  data  arsip  meliputi  pendataan informasi arsip, proses peminjaman dan pengembalian  arsip  oleh  bagian  internal  pada lembaga  belum  mkasimal.  Hal  ini  menyebabkan terkadang  ada  informasi  arsip  yang  tidak  tercatat, dan  pada  proses  pemimjaman  mulai  dari  proses pencarian  data  arsip,  data  peminjaman  dan pengembalian  memerlukan  proses  yang  lama  dan tidak efektif, dan terkadang memerlukan penelusuran  data  yang  lama  jika  ada  kesalahan pencatatan  peminjaman,  maupun  pengembalian terhadap arsip yang dipinjam.
Pada  penelitian  ini  yang  akan  dibuat  adalah sebuah sistem informasi peminjaman arsip berbasis web.  Sistem  yang  dirancang  dengan  berbasis  web relatif    mudah    dalam    mengembangkan,    dan keuntungan lainnya dapat  diakses  seluruh  platform melalui  browser  yang  tersedia  saat  ini  [21],  serta akan  menerapkan  metode  pengembangan  versi ADDIE ( Analyze, Design, Development, Implementation, Evaluate ). ADDIE yaitu merupakan  suatu  kerangka  yang  digunakan  untuk mengembangkan produk penelitian [22].
Selanjutnya  akan diterapkan model  pengembangan dalam penelitian ini adalah model waterfall . Model waterfall disebut  sebuah  model  pendekatan  klasik dalam  pengembangan  sebuah  perangkat  lunak, dimana  menggambarkan  metode  pengembangan linear  dan  berurutan  [23].  Dalam  tahapan perancangan sistemnya akan menggunakan diagram united model language (UML), bertujuan mendokumentasikan  dengan  menggunakan  sebuah bahasa pemodelan yang telah menjadi standar dalam industri software [24]. Sistem informasi yang akan dibuat ini menggunakan bahasa pemrograman PHP 7.3,  MySQL  5.7,  Nginx  dan  PHP-FPM  7.4  serta menggunakan Framework Laravel 7 dan Bootstrap Tamplate  Design  4.0.  Laravel merupakan  sebuah framework yang  memiliki  kelebihan  berbagai  fitur yang  sangat  membantu,  dalam  proses  membangun sebuah  rancangan  sistem  agar  dapat  terlihat tampilannya elegan dan dinamis [25].

## METODE PENELITIAN
A. Metode Pengembangan
Metode  pengembangan  yang  digunakan  pada penelitian ini adalah versi ADDIE (Analyze, Design, Development,  Implementation,  Evaluate) adalah sebagai berikut:
1. Analyze
Pada  Tahap  ini  akan  dilakukan  analisa  untuk menentukan  latar  belakang  masalah,  selanjutnya merumuskan masalah tersebut. Selain itu dilakukan juga  studi  literature,  untuk  menentukan  teori  dan konsep dalam mendukung pembuatan program.Literatur  yang  diterapkan  adalah  dengan membaca buku referensi maupun artikel ilmiah yang berkaitan dengan tema penelitian tentang perancangan  sistem  informasi  peminjaman  arsip berbasis web.
2. Design
Tahap  ini  melakukan  pembuatan  gambaran tentang  sistem  yang  akan  dirancang  berdasarkan dengan kebutuhan pengguna sistem.
3. Development
Tahap ini untuk mempresentasikan desain yang telah  dirancang  kedalam  bahasa  pemograman melalui proses coding.
4. Implementation
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 3 Juli 2024 Hal. 427-434 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Tahap untuk melakukan penerapan sistem yang sudah dibuat sehingga memperoleh gambaran yang berkaitan dengan tingkat efektifitas dan efisiensi.
5. Evaluate
Tahap untuk melakukan pengecekan sistem hasil dari  implementasi  apakah  sudah  berhasil  sesuai dengan harapan.
B. Model Pengembangan Selanjutnya pada penelitian ini akan diterapkan model waterfall dengan tahapan sebagai berikut:
1. Requirements definition Pada tahap ini, dilakukan pengamatan kebutuhan awal  pengguna  apa  saja  yang  diperlukan  untuk sistem, dan mencari solusi dari permasalahan yang ada.
2. System and software design
Proses  menyiapkan  dan  merancang  sistem informasi  peminjaman  arsip  berbasis  web  yang sesuai  dengan  kebutuhan.  Pada  tahap  ini  dalam membuat rancangan sistem dibuat dengan memakai diagram united model language (UML). Kemudian sistem  akan  dibangun  menggunakan  bahasa pemrograman PHP  7.3,  MySQL  5.7,  Nginx  dan PHP-FPM  7.4 serta  menggunakan Framework Laravel 7 dan Bootstrap Tamplate Design 4.0.
3. Implementation and unit testing
Pada  tahap  ini  perancangan  sistem  informasi peminjaman arsip berbasis web akan direalisasikan sebagai  serangkaian  program  atau  unit  program.
Selanjutnya  akan  dilakukan  pengujian  setiap  unit yang melibatkan validasi untuk menunjukan bahwa setiap unit telah memenuhi spesifikasinya.
4. Integration and system testing
Melakukan pengujian untuk memperoleh evaluasi  dan  jawaban dari kuesioer  yang  diberikan kepada  pengguna  sistem,  dengan  tujuan  untuk menghasilkan sebuah sistem infromasi peminjaman arsip yang valid.
5. Operation and maintenance Tahap ini merupakan tahap siklus hidup sistem yang  paling  lama  dan  pemeliharaan  sistem  harus terus dilakukan untuk menemukan eror sistem yang tidak ditemukan pada tahapan awal, perbaikan atau penerapan  unit  sistem,  pengembangan  layanan sistem  serta  adanya  persyaratan  baru  yang  harus dimiliki sistem.
Berikut adalah penggambaran prosedur pengembangan  dalam  merancang  sistem  informasi peminjaman arsip berbasis web:
ADDIE Tahapan yang dilakukan Waterfall
-Menentukan latar belakang masalah. -Merumuskan masalah. -Melakukan studi literature. Pembuatan gambaran tentang sistem yang akan dirancang. Mempresentasikan desain yang telah dirancang kedalam bahasa pemograman melalui proses coding Melakukan penerapan sistem yang dibuat
Melakukan pengecekan sistem hasil dari implementasi Design Analyze Development Implementation Evaluate Tahapan yang dilakukan Requirements definition System and software design Implementati on and unit testing Integration and system testing Operation and maintenance
Mengamati Kebutuhan Pengguna
Merancang Sistem Merealisasikan program atau unit program. dan dilakukan pengujian
Melakukan pengujian untuk memperoleh evaluasi
Pngembangan sisitem dan pemeliharaan sistem

## Gambar 1. Prosedur pengembangan sistem informasi
peminjaman arsip berbasis web

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut  adalah  proses  perancangan  sistem  dari tahap  analisis  kebutuhan  hingga  saat  sistem  yang dirancang siap digunakan.
A. Analisis Kebutuhan Berdasarkan  dari  analisa  yang  diamati  pada bagian arsip lembaga Komnas HAM, maka terdapat kebutuhan  sistem  dalam  mengelola  pengarsipan, mengelola  data  peminjaman  arsip  dan  mengelola data pengembalian arsip.
Berikut  spesifikasi  kebutuhan  sistem  informasi peminjaman  arsip  pada  bagian  arsip  lembaga Komnas HAM dapat diuraikan sebagai berikut: Kebutuhan Admin Arsip:
1. Admin dapat melakukan login sistem.
2. Admin  dapat  mengelola  data  arsip  dengan memasukan data arsip atau mengubah informasi data arsip.
3. Admin dapat mengelola daftar data peminjaman arsip  dengan  melihat  detail  data  arsip  yang dipinjam dan dapat mengubah status peminjaman.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 3 Juli 2024 Hal. 427-434 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
4. Admin dapat mengelola data peminjaman arsip dengan memasukan informasiarsip yang dipinjam,  memasukan  data  peminjam  dengan menginput  data  NIK  Staff  yanga  meminjam arsip  atau  bisa  melakukan  menghapus  data peminjaman.
5. Admin dapat mengelola data pengembalian arsip dengan  memasukan  informasi  data  arsip  yang dipinjam atau mengubah data peminjaman arsip yang sudah dimasukan sebelumnya.
6. Admin dapat melakukan logout sistem.
B. Design Sistem
Pada  tahapan  ini  akan  dibuat  design  untuk penggambaran rancangan sistem informasi peminjaman  arsip  berbasis  web  menggunakan penggambaran Unified Modeling Language (UML).
Use Case Diagram Sistem Informasi Peminjaman Arsip Admin Arsip Mengelola Daftar Data Peminjaman Mengelola Data Peminjaman Mengelola Data Pengembalian Melihat Detail Data Arsip yang dipinjam
Mengubah Status Peminjaman Menghapus Data Peminjaman Memasukan NIK Peminjam Memasukan Informasi Peminjaman <<extend>> <<include>> <<extend>> <<include>> <<include>> Memasukan Data Peminjaman Mengubah Data Peminjaman <<include>> <<include>> Mengelola Data Arsip Mengubah Data Arsip Memasukan Data Arsip <<include>> <<include>> Malkukan Login Melakukan Logout
Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Informasi Peminjaman
Arsip
Pada  gambar  2  diatas  menggambarkan use  case diagram sesuai  dengan  hasil  analisa  kebutuhan pengguna sistem. Berikut ini adalah activity diagram sistem informasi peminjaman arsip:
Activity Diagram Data Peminjaman Arsip Mulai Memasukan NIK Peminjam Memproses Pencarian NIK Peminjam Melakukan Penyimpanan Data Peminjaman Selesai Admin Arsip Keuangan Sistem Peminjaman Arsip Menampilkan Halaman Peminjaman Arsip Memproses Penyimpanan Data Peminjaman Memasukan Data Peminjaman Arsip Melihat Data Peminjaman Menampilkan Hasil Penyimpanan Data Peminjaman
Gambar 3. Activity Diagram Data Peminjaman Arsip
Pada gambar 3 diatas menunjukan aktifitas proses peminjaman  arsip  oleh  pengguna  dengan  sistem peminjaman arsip. Sedangkan untuk aktifitas proses pendataan  pengembalian  arsip  oleh  pengguna dengan sistem peminjaman arsip dapat dilihat pada gambar 4 berikut:
Activity Diagram Data Pengembalian Mulai Memasukan Kode Arsip Data Peminjaman Memproses Pencarian Data Peminjaman Melakukan Penyimpanan Ubah Status Data Peminjaman Selesai Admin Arsip Keuangan Sistem Peminjaman Arsip Menampilkan Halaman Pengembalian Arsip Memproses Penyimpanan Ubah Status Data Peminjaman Mengubah Status Data Peminjaman Arsip Melihat Data Pengembalian Menampilkan Hasil Penyimpanan Ubah Status Data Peminjaman
Gambar 4. Activity Diagram Data Pengembalian Arsip
Pada sistem peminjaman arsip ini pengguna juga bisa melihat daftar data peminjaman, seperti yang terlihat pada penggambaran activity diagram berikut ini:
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 3 Juli 2024 Hal. 427-434 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis

## Activity Diagram Daftar Data Peminjaman
Mulai Mengubah Status Data Peminjaman Keseluruhan
Menerima Konfirmasi Ubah Status Data Peminjaman Keseluruhan Melakukan Pencarian Data Peminjaman Mencari Data Peminjaman Selesai Admin Arsip Keuangan Sistem Peminjaman Arsip Memproses Pengubahan Status Data Peminjaman Keseluruhan Menampilkan Perubahan Status Data Peminjaman Keseluruhan Melihat Hasil Perubahan Status Data Peminjaman Keseluruhan Melihat Hasil Pencarian Data Peminjaman Menampilkan Hasil Pencarian Data Peminjaman
Gambar 5. Activity Diagram Daftar Data Peminjaman Arsip

## C. Perancangan Database
Perancangan database dalam sistem peminjaman arsip  yang  dirancang  ini,  akan  diimplementasikan menggunakan PHP  7.3,  MySQL  5.7,  Nginx  dan PHP-FPM 7.4. Penggambaran database bisa dilihat pada seperti berikut:
User +IdUser +Password +NamaUser
+SimpanUser() +UbahUser() +HapusUser() +getUser()
Peminjam +NIP +Nama
+Bagian
+getPeminjam() Peminjaman +NoPinjam +TglPinjam +Keperluan
+SimpanPeminjaman() +getPeminjaman()
DataArsip +KodeArsip +NamaArsip +Keterangan +SimpanDataArsip()
+UbahDataArsip()
+HapusDataArsip() +getDataArsip()
Kembali +Status
+SimpanKembali() +getKembali() Pinjam +TglHarusKembali +SimpanPinjam() +getPinjam() 1 1 kelola 1 1..* memiliki 1..* 1..* memiliki 1..* 1 memiliki Pengembalian +NoKembali +TglKembali +SimpanPengembalian() +getPengembalian()
D. Perancangan Tampilan ( User Interface ) Tampilan ( User Interface) sistem akan disajikan dalam  bentuk  grafis,  yang  akan  menghubungkan para  pengguna  sistem  dengan  sistem  operasi  agar layar  inputan  dapat  berguna.  Perancangan user interface sistem menggunakan Framework Laravel 7  dan  Bootstrap  Tamplate  Design  4.0. Berikut adalah tampilan atau user interface sistem informasi peminjaman arsip berbasis web:
1. User Interface Login
Halaman  ini  menampilkan  tampilan  untuk penguna  sistem  (admin  arsip),  melakukan  login untuk bisa mengakses sistem informasi peminjaman.
Gambar 7. User Interface Login
2. User Interface Peminjaman Arsip
Gambar 8. User Interface Peminjaman Arsip
Pada  gambar  8  admin  arsip  akan  melakukan pengisian  keperluan  peminjaman,  tanggal  pinjam dan  kode  arsip  yang  ingin  dipinjam  dengan melakukan  pencarian  arsip  yang  akan  dipinjam terlebih dahulu, sebelumnya lakukan pengisian data peminjam dengan mengisikan data NIM Staff yang meminjam arsip, dan NIK peminjam akan muncul.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 3 Juli 2024 Hal. 427-434 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Selanjutnya klik tombol icon tambah data  nantinya akan muncul halaman sebagai berikut:
Gambar 9. User Interface Pengisisan Data Peminjaman Arsip
Pada  gambar  9  setelah  tombol  simpan  di  pilih maka akan muncul halaman seperti berikut:
Gambar 10. User Interface Hasil Pengisian Data Peminjaman
Arsip 3. User Interface Pengembalian Arsip
Gambar 11. User Interface Pengembalian Arsip
Pada  gambar  11  halaman  pengembalian  arsip, admin arsip melakukan pencarian kode peminjaman arsip  terlebih  dahulu,  kemudian  terdapat  tampilan
status mengenai arsip yang dipinjam, apakah dalam status  dipinjam  atau  sudah  dikembalikan.  Jika  ada arsip  yang  dipinjam  sudah  dikembalikan,  maka status tampil keterangan ”Kembali”, sedangkan jika masih dalam proses peminjamanan, maka statusnya tampil keterangan ”Dipinjam”.
4. User Interface Daftar Peminjaman Arsip
Gambar 12. User Interface Daftar Peminjaman Arsip
Pada  gambar  12  menampilan  data  berupa  tabel yang  berisi  daftar  peminjaman  arsip  berdasarkan statusnya. Admin arsip akan bisa mengetahui kode peminjaman  mana  saja,  yang  statusnya  nya  arsip tersebut  masih  dipinjam  atau  sudah  dikembalikan. Pada  halaman  ini  juga  dapat  melihat  detail  arsip yang di pinjam oleh peminjam, pilih data peminjam yang  ingin  dilihat  detail  data  peminjamannya, kemudian  klik  pada  isian  data  kolom  nama peminjam tersebut, sehingga akan muncul informasi detail data peminjaman arsip seperit pada gambar 12 berikut:
Gambar 13. User  Interface Detail  Data  Peminjaan  Arsip  Pada Helaman Daftar Peminjaman Arsip
E. Pengujian Sistem Tahap pengujian sistem dilakukan dengan tujuan agar sistem terbebas dari error , dan hasilnya sesuai dengan  kebutuhan  yang  sudah  didefenisikan  pada saat proses analisa kebutuhan. Pengujian
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 3 Juli 2024 Hal. 427-434 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
menggunakan  metode blackbox  testing, dengan hasil dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 1. Hasil Pengujian Sistem No. Rancangan dan Proses Hasil yang Diharapkan Keterangan 1. Membuka halaman Login Menampilkan halaman Login Sesuai Harapan 2. Membuka halaman Home /Dashboard Menampilkan halaman Home /Dashboard Sesuai Harapan 3. Membuka halaman peminjaman arsip Menampilkan halaman peminjaman arsip Sesuai Harapan 4. Membuka halaman pengisian  data peminjaman arsip a. Menampilkan halaman pengisian data peminjaman arsip. b. Sistem  dapat menyimpan isian data peminjaman. Sesuai Harapan
5. Membuka halaman pengembalian arsip a. Menampilkan halaman pengembalian arsip. b. Sistem  dapat menyimpan hasil update ubah status peminjaman arsip. Sesuai Harapan 6. Membuka halaman  daftar peminjaman arsip a. Menampilkan halaman daftar peminjaman arsip. b. Sistem  dapat menampilkan data secara keseluruhan, berdasarkan status peminjaman arsip sesuai dengan keterangan status yang dipilih yaitu "Dipinjam" atau "Kembali" Sesuai Harapan

## SIMPULAN
Pengelolaan data arsip yang baik bisa terlihat ketika  para  pengguna  antar  bagian  pada  sebuah organisasi  membutuhkan  informasi  pada  arsip tersebut, maka pengguna dapat meminjam kepada bagian  arsip  yang  bersangkutan  dengan  mudah dan  cepat.  Saat  ini  bagian  pengelola  arsip  pada lembaga  Komnas  HAM  belum  menggunakan suatu  aplikasi  khusus,  dalam  proses  pendataan peminjaman arsip. Hal ini menyebabkan terkadang ada informasi arsip yang tidak tercatat, dan  memerlukan  proses  yang  lama  serta
memerlukan penelusuran data yang lama. Sistem informasi  peminjaman  arsip  berbasis  web, merupakan  solusi  yang  dapat  mengatasi  kendala yang dialami tersebut.  Berdasarkan hasil pengujian sistem menggunakan metode blackbox testing, terlihat  sistem  terbebas  dari error dan hasilnya  sesuai  dengan  kebutuhan  yang  sudah didefenisikan    Penggunaan  sistem  informasi peminjaman  arsip  berbasis  web  ini,  bagi pengelola  arsip  menjadi  sangat  mudah  dalam pendataan data peminjaman arsip, dan bisa terus memantau  dan  mengontrol  data  pinjaman  arsip dengan  status  masih  dipinjam  atau  sudah dikembalikan,  dan  arsip  yang  dipinjam  belum dikembalikan sampai tanggal maksimal pengembalian juga akan terpantau. Pada pengembangan sistem peminjaman arsip selanjutnya,  diharapkan  adanya  pengembangan aplikasi  dengan  menambahkan  fitur-fitur  lebih detail, seperti adanya detail informasi sumber data arsip  berasal  untuk  memudahkan  penggolongan sumber arsip, serta adanya labelisasi arsip apakah arsip  merupakan  arsip biasa  atau  bersifat  privasi hanya  untuk  bagian  tertentu,  ini  untuk  menjaga kemananan dari informasi arsip yang bersangkutan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] M.  R.  Asyari  and  S.  Ramadhani,  “Sistem  Informasi Arsip Surat Menyurat,” J. Teknol. dan Inf. Bisnis , vol. 3, no. 1, pp. 175–184, 2021.
[2] I. P. Sari, I. H. Batubara, A.-K. Al-Khowarizmi, and P. P. Hariani, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan  Arsip  Digital  Berbasis  Web  untuk Mengatur  Sistem  Kearsipan  di  SMK  Tri  Karya,”
Wahana J. Pengabdi. Kpd. Masy. , vol. 1, no. 1, pp. 18– 24, 2022, doi: 10.56211/wahana.v1i1.101.
[3] H. Rasminto, S. Siswanto, and D. Danang, “Rancang Bangun  Pengelolaan  dan  Penggunaan  Dana  Desa Sistem Terpadu Dengan Metode Berorientasi Objek,” J.  Sist.  Inf.  Bisnis ,  vol.  9,  no.  1,  p.  112,  2019,  doi: 10.21456/vol9iss1pp112-120.
[4] L. S. Helling, E. Wahyudi, and H. Hasanudin, “Siremis: Sistem Informasi Rekam Medis Puskesmas Kecamatan Matraman  Jakarta,” INTENSIF  J.  Ilm.  Penelit.  dan Penerapan Teknol. Sist. Inf. , vol. 3, no. 2, p. 116, 2019, doi: 10.29407/intensif.v3i2.12597.
[5] N. K. A. K. Dewi and N. Wilantika, “Pengembangan
Sistem Informasi Layanan Dokumen Alumni Politeknik  Statistika  STIS,” J.  Teknol.  Inf.  dan  Ilmu Komput. ,  vol.  9,  no.  2,  pp.  255–362,  2022,  doi: 10.25126/jtiik.2021864776.
[6] P. P. Pamungkas, M. Danny, and A. Muhidin, “Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Studi Kasus PT. Hara Sentosa Mandiri,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis , vol. 6, no. 1, pp. 177–186, 2024, doi:
10.47233/jteksis.v6i1.1129.
[7] Z.  A.  Mutmainah  and  R.  Andrian,  “Perancangan Pengembangan  Sistem  Management  Arsip  Digital  di BPJS  Ketenagakerjaan  Kabupaten  Purwakarta,” J. Media Infotama , vol. 19, no. 1, pp. 79–84, 2023.
[8] R. A. Latif and Effiyaldi, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Web Pada Sekretariat DPRD Kota Jambi,” J. Manaj. Sist. Inf. , vol.
5, no. 2, pp. 210–222, 2020.
[9] R.  R,  Rahmat,  Zulrachmat,  Amiadi,  and  I.  S,
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 3 Juli 2024 Hal. 427-434 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
“Pemanfaatan  Sistem  Informasi  Peminjaman  Dan Pengembalian Buku Tanah Berbasis Microsoft Access Pada Kantor Pertanahan Kabupaten Soppeng,” J.  Ilm. Sist. Inf. dan Tek. Inform. “JISTI,” vol. 3, no. April, pp. 13–19, 2020.
[10] E. Yanti, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi
Pengelolaan  Arsip  Perkara  Dengan  Berorientasi Objek,” J. Ilm. MEDIA SISFO , vol. 15, no. 2, pp. 94– 106, 2021.
[11] Y.  Muhaimin,  J.  Husna,  S.  S.  Namira,  S.  A.
Trianingtias,  T.  Maharani,  and  A.  Zachrianka, “Implementasi Standar Operasional Prosedur Pelayanan Arsip Dinamis Inaktif,” Inf. Sci. Libr. , vol. 3, no. 2, pp. 95–103, 2022.
[12] Anisah,  D.  Wahyunigsih,  E.  Helmud,  T.  Suwanda,  P. Romadiana, and D. Irawan, “Rancang Bangun Sistem Informasi  Manajemen  Arsip  Digital,” J.  SISFOKOM (Sistem Inf. dan Komputer) , vol. 10, no. 3, pp. 419–425, 2021.
[13] N.  Shahfitri  and  K.  Siahaan,  “Sistem  Informasi
Manajemen  Arsip  Berbasis  Website  Pada  Kantor Camat Danau Sipin,” J. Manaj. Sist. Inf. , vol. 7, no. 1, pp. 102–117, 2022.
[14] N.  Firdaus  and  D.  Irfan,  “Rancang  Bangun  Sistem
Informasi Arsip Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter,” J. Vocat. Tek. Elektron. dan Inform. , vol. 8, no. 1, 2020.
[15] Ridwanto and D. A. H. Capah, “Aplikasi Pengelolaan
Dokumen  dan  Arsip  berbasis  Web  untuk  mengatur Sistem  kearsipan  dengan  menggunakan  Metode Waterfall,” J. Sist. Inf. dan Telemat. (Telekomunikasi, Multimed. dan Inform. , vol. 11, no. 2, pp. 84–90, 2020.
[16] Muhammad,  S.  Maria,  J.  Simatupang,  and  Mukhtar, “Implementasi Dan Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Dan Tracking Inspeksi Pada Bpom Pekanbaru,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis , vol. 5, no. 4, pp. 550– 556, 2023.
[17] Y.  Yanuar  and  F.  I.  Setiawati,  “Perancangan  Sistem Informasi  Peminjaman  dan  Pengembalian  Rekam
Medis Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 di
RSUD Cianjur,” J. Teknol. Inf. , vol. 6, no. 1, pp. 1–12,
2022, [Online]. Available:
https://jptam.org/index.php/jptam/article/view/4720% 0Ahttps://jptam.org/index.php/jptam/article/download/ 4720/3993.
[18] R. P. Redhalia and E. Rahmah, “Prosedur Peminjaman Arsip Statis Di Dinas Kearsipan DanPerpustakaanProvinsi Sumatera Barat Menggunakan  Aplikasi  Sistem  Informasi  Kearsipan
Statis  (SIKS),” JIPI  (Jurnal  Ilmu  Perpust.  dan Informasi) , vol. 5, no. 1, pp. 16–28, 2020.
[19] D. H. Kusuma, M. N. Shodiq, D. Yusuf, and L. Saadah,
“Si-Bidan: Sistem Informasi Kesehatan Ibu dan Anak,” INTENSIF J. Ilm. Penelit. dan Penerapan Teknol. Sist. Inf. , vol. 3, no. 1, p. 43, 2019, doi: 10.29407/intensif.v3i1.12508.
[20] Darmono,  “Sistem  Informasi  Pelayanan  Arsip  Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Seruyan
Menggunakan  Borland  Delphi  7.0  dan  Interbase,” J. Penelit. Dosen FIKOM , vol. 10, no. 2, 2019, [Online]. Available: http://jurnal.unda.ac.id/index.php/Jpdf/article/view/14 3.
[21] A.  A.  Kadim,  L.  Hadjaratie,  and  M.  Muthia, “Implementasi Framework Laravel Dalam Pembuatan
Sistem  Pencatatan  Notula  Berbasis  Website,” J.  Sist. Inf.  Bisnis ,  vol.  13,  no.  1,  pp.  45–51,  2023,  doi: 10.21456/vol13iss1pp45-51.
[22] D. Andriani, Metode Penelitian . Surabaya: Universitas Terbuka, 2018.
[23] F.  N.  Hasanah  and R.  S.  Untari, Rekayasa Perangkat
Lunak . Sidoarjo: UMSIDA Press, 2020.
[24] Henderi, U. Rahardja, and E. Rahwanto, UML Powered
Design  System  Using  Visual  Paradigm .  CV.  Literasi
Nusantara Abadi, 2021. [25] Aminudin, Cara Efektif Belajar Framework LARAVEL . Lokomedia, 2015.