## DESAIN APLIKASI AKUNTANSI BERDASARKAN STANDAR AKUNTANSI KEUANGAN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DI KOTA LHOKSEUMAWE, ACEH INDONESIA
Edy Zulfiar 1) Rahmat Hidayat 2) Lukman 3)
1) Dosen Jurusan Tata Niaga Politeknik Negeri Lhokseumawe
2) Dosen Jurusan Teknologi Informasi dan Komputer Politeknik Negeri Lhokseumawe
3) Dosen Jurusan Tata Niaga Politeknik Negeri Lhokseumawe
Abstrack: The purpose of this research is to design an accounting application for a savings and loans  cooperative  named  Kospin  Accounting  version  1.0.  The  design  of   this  application  is expected  to  assist  the  management  of  savings  and  loans  cooperatives  in  the  City  of Lhokseumawe in preparing financial statements based on accounting standards (SAK -ETAP). A total  of  5  savings  and  loan  cooperatives  in  Kota  Lhokseumawe  are  sampled  in  this  study.  The development  of  the  system  in  the  design  of  accounting  applications  is  done  by  the  stages:  1) innitiation  System;  2)  System  analysis;  3)  Design  of  accounting  applications;  4) Implementation  of  accounting  applications;  5)  Testing  of  accounting  applications.  The  design of this accounting application  uses visual  basic applications  as a  programming language, Ms. Access  as  a  data  storage  and  crystal  report  as  media  preparation  of  reports.  The  results showed  that  the  accounting  system  contained  in  the  savings  and  loan  cooperative  in  Kota Lhokseumawe  is  still  done  manually  which  includes  recording  of  member  data,  recording  of deposit  data,  recording  of  loan  data,  recording  of  loan  installment  data,  recording  of  cash transactions  and  preparation  of  reports,  the  whole  procedure  is  still  done  manually. Applications  designed  using  the  Microsoft  Visual  Basic  program  include  all  accounting processes  in  savings  and  credit  cooperatives.  Accounting  applications  designed  to  provide convenience,  precision  calculation,  accuracy,  speed  of  reporting  process,  as  well  as  minimize errors  that  may  occur.  The  forms  used  in  this  application  are  differentiated  by  type  of transaction making it easier for the users.
Keywords: accounting application, saving and loan cooperative, financial accounting standard

## PENDAHULUAN
Koperasi  merupakan  salah  satu  penunjang roda perekonomian dan berperan dalam pertumbuhan ekonomi suatu negara. Perkembangan  perekonomian  yang  dihadapi koperasi  saat  ini  sangat  cepat  dan  dinamis. Koperasi  merupakan  suatu  badan  usaha  yang sesuai  dengan  kepribadian  bangsa  Indonesia sehingga  harus  dihidupkembangkan.  Koperasi merupakan  badan  usaha  yang  beranggotakan orang-seorang atau badan hukum operasi dengan melandaskan  kegiatannya  berdasarkan  prinsip koperasi  sekaligus  sebagai  gerakan  ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan (UU No.25 Tahun 1992).
Sebagai  suatu  badan  usaha  yang  berbadan hukum  koperasi  harus  menyajikan  laporan keuangan  setiap  tahun  dan  penyajiannya  harus sesuai  dengan  Standar  Akuntansi  Keuangan. Laporan  keuangan  yang  dihasilkan  harus  akurat dan  tepat  waktu.  Laporan  keuangan  dijadikan sebagai suatu dasar pertanggungjawaban keuangan  koperasi  oleh  pengurus  melaui  suatu Rapat Anggota Tahunan (RAT). RAT
merupakan  kekuasaan  tertinggi  dalam  struktur kepengurusan  koperasi.  Salah  satu  fungsi  RAT adalah  pengesahan  laporan  keuangan  yang disajikan  oleh  pengurus  selama  satu  periode tertentu.  RAT  harus diselenggaran  oleh  koperasi paling lambat 6 (enam) bulan setelah tahun buku sebelumnya (UU No.25 Tahun 1992). Pelaksanaan RAT suatu koperasi sangat dipengaruhi  oleh  kesiapan  pengurus  dalam menyusun laporan keuangan koperasi.
Pada  umumnya  banyak  koperasi  di  Kota Lhokseumawe  yang  tidak  melaksanakan  RAT sesuai  dengan  waktu  yang  telah  ditentukan. Setiap  koperasi  wajib  melaksanakan  rapat anggita  tahunan  paling  telat  tanggal  31  Maret (acehinfo.com, 2013). Keterlambatan pelaksanaan  RAT  ini  dikarenakan  laporan keuangan  yang  dihasilkan  oleh  koperasi  tidak tepat  waktu.  Permasalahan  yang  sering  terjadi dalam proses penyusunan laporan keuangan yaitu lamanya waktu yang diperlukan dalam menyusun laporan  keuangan  sehingga  informasi  keuangan tidak  tepat  waktu.  Hal  ini  disebabkan  karena koperasi  masih  menggunakan  sistem  akuntansi
secara  manual.  Penggunaan  sistem  akuntansi secara  manual  banyak  terdapat  kelemahann, diantaranya  laporan  keuangan  disusun  setelah semua  transaksi  selama  satu  periode  dicatat, sehingga  membutuhkan  waktu  yang  lama  dari proses  pencatatan  transaksi  ke  dalam  jurnal sampai  dengan  penyusunan  laporan  keuangan. Pada  akhirnya  koperasi  tidak  dapat  melaporkan informasi keuangannya tepat pada waktunya.
Pemanfaatan teknologi komputer akan membantu koperasi dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitasnya. Kehadiran teknologi informasi pada koperasi mengakibatkan perubahan  kegiatan  kerja  koperasi,  dari  sistem manual  menjadi  otomatisasi  dengan  sistem komputerisasi.  Sehingga  penggunaan  teknologi informasi diharapkan dapat memberi kemudahan dalam  mencatat  transaksi  keuangannya.  Sistem informasi  komputer  memberikan  fleksibilitas yang  lebih  tinggi  daripada  sistem  informasi manual,  dimana  informasi  dapat  ditangani dengan  cara  sederhana  dan  jelas  serta  informasi yang dihasilkan lebih akurat.
Kecepatan  pengolahan  data  dari  setiap transaksi  yang  terjadi  pada  badan  usaha koperasi,  menjadi  salah  satu  kunci  penting, karena  hal  tersebut  sangat  berguna  bagi manajemen untuk dapat menetapkan kebijakan-kebijakan  operasional  koperasi secara  tepat,  cepat,  dan  akurat,  sehingga kinerja koperasi dapat berjalan dengan efektif. Penggunaan  sistem  informasi  diperlukan untuk mendukung seluruh kegiatan pengelolaan keuangan sehingga semua tahapan proses akuntansi dapat diterjemahkan ke dalam aplikasi secara terintegrasi dengan baik.

## KAJIAN TEORI Koperasi Simpan Pinjam
Pada  dasanya  koperasi  merupakan  suatu lembaga  ekonomi  yang  penting  dan  diperlukan. Koperasi merupakan badan usaha yang beranggotakan  orang  seorang  atau  badan  hukum koperasi  dengan  melaksanakan  kegiatannya berdasar  prinsip  koperasi,  sekaligus  sebagai gerakan  ekonomi  rakyat  yang  berdasar  atas  asas kekeluargaan (UU No. 25 tahun 1992). Koperasi simpan  pinjam  merupakan  koperasi  yang bergerak  dalam  lapangan  usaha  pembentukan modal  melalui  tabungan-tabungan  para  anggota secara teratur dan terus menerus untuk kemudian dipinjamkan  kembali  kepada  para  anggota dengan cara mudah, murah, cepat dan tepat untuk tujuan  produktif  dan  kesejahteraanya  (Kusnadi, 2005).  Koperasi  didirikan  dengan  tujuan  untuk
memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya  dan  pada  masyarakat  pada  umumnya serta  ikut  membangun  tatanan  perekonomian nasional  dalam  rangka  mewujudkan  masyarakat yang  maju,  adil  dan  makmur  berdasarkan Pancasila  dan  UUD  1945  (UU  No.  25  tahun 1992).

## Akuntansi
Akuntansi  memegang  peranan  yang  sangat penting  dalam  suatu  perusahaan  karena  erat kaitannya  dengan  informasi  keuangan  yang menggambarkan  aktifitas  suatu  perusahaan. Akuntansi  merupakan  suatu  kegiatan  jasa  yang fungsinya  menyediakan  data  kuantitatif  yang bersifat  keuangan  dari  suatu  entitas  yang  dapat digunakan dalam pengambilan keputusan ekonomi  (Baridwan,  2005).  Akuntansi  adalah sistem informasi yang mengukur aktivitas bisnis, memproses data menjadi laporan dan mengkomunikasikan hasilnya kepada para pengambil  keputusan.  Hasil  dari  aktifitas akuntansi  berupa  informasi  keuangan  yang disajikan  dalam  bentuk  laporan  keuangan (Hongren dan Harison, 2007).
Penyusunan  laporan  keuangan  merupakan tahap  awal  dari  penerapan  akuntansi  yang  akan menghasilkan informasi serta mempunyai peranan penting, baik untuk penyusunan perencanaan, pengendalian maupun pengambilan keputusan  keuangan.  Langkah-langkah  dalam penyusunan  laporan  keuangan  yaitu  sebagai berikut:  1)  transaksi  dan  bukti  transaksi;  2) Pencatatan  transaksi  ke  dalam  jurnal;  3) Pencatatan  transaksi  ke  dalam  buku  besar;  4) Penyusunan  neraca  saldo;  5)  Pencatatan  jurnal penyesuaian; 6) Penyusunan neraca lajur; dan 7) Pencatatan ayat jurnal penutup (Baridwan, 2005).

## Laporan Keuangan
Laporan keuangan sebagai bagian dari proses pelaporan keuangan perusahaan dihasilkan sebagai  informasi  yang  lengkap,  dapat  dipahami dan dipercaya oleh masyarakat. Laporan keuangan  meliputi  neraca,  laporan  rugi  laba, laporan perubahan posisi keuangan serta catatan- catatan  maupun  laporan  lain  atau  informasi tambahan lain tentang perusahaan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan (Ikatan  Akuntan  Indonesia,  2009).  Laporan keuangan  lebih  merupakan  sebuah  informasi yang  bersifat  prinsip  untuk  dikomunikasikan kepada  pihak-pihak  di  luar  perusahaan  yang menyediakan informasi tentang sejarah perusahaan yang dinyatakan dalam bentuk uang.
Laporan  ini  pada  umumnya  terdiri  dari  neraca, laporan  rugi  laba,  laporan arus  kas  serta laporan kepemilikan (Kieso et al, 2004).
Laporan  keuangan  disusun  dengan  tujuan untuk  menyediakan  informasi  tentang  posisi keuangan, kinerja, dan arus kas perusahaan yang bermanfaat  bagi  sebagian  besar  kalangan pengguna  laporan  dalam  rangka  membuat keputusan-keputusan ekonomi serta menunjukkan  pertanggungjawaban  manajemen atas  penggunaan  sumber-sumber  daya  yang dipercayakan  kepada  mereka  (Ikatan  Akuntan Indonesia,  2009).  Informasi  mengenai  posisi keuangan, kinerja dan perubahan posisi keuangan sangat diperlukan untuk dapat melakukan evaluasi atas kemampuan perusahaan dalam  menghasilkan  kas  (dan  setara  kas),  dan waktu  serta  kepastian  dari  hasil  tersebut  (Dwi Prastowo dan Rifka Julianti, 2008).

## Metode Pengembangan Aplikasi
Kebanyakan  organisasi  memiliki  proses pengembangan  sistem  resmi  yang  terdiri  dari satu  set  standar  proses  atau  langkah-langkah yang  mereka  harapkan  akan  diikuti  oleh  semua proyek pengembangan sistem.
Proses pengembangan  sistem  di  kebanyakan  organisasi mengikuti pendekatan pemecahan masalah (problem  solving).  Pendekatan tersebut  biasanya terdiri dari beberapa langkah pemecahan masalah yang  umum,  yaitu:  1)  mengidentifikasi  masalah; 2)  manganalisis  dan  memahami  masalah;  3) mengidentifikasi  persyaratan  dan  solusi  yang diharapkan;  4)  mengidentifikasi  solusi  alternatif dan memilih tindakan yang terbaik; 5) mendesain solusi  yang  dipilih;  6)  mengimplementasikan solusi  yang  dipilih;  7)  mengevaluasi  hasilnya. Langkah-langkah pemecahan masalah tersebut  sesungguhnya  merupakan  bagian dari  tahapan-tahapan  proses  pengembangan sistem  yang  terbagi  menjadi  empat  tahapan metode  yaitu  system  initiation,  system  analysis, system  design,  dan  system  implementation (Whitten et.al, 2004).

## METODE
Desain Penelitian Penelitian ini menggunakan metode perancangan untuk mendesain aplikasi akuntansi berdasarkan standar akuntansi keungan.
Perancangan ini
dimaksudkan untuk menghasilkan  suatu  aplikasi  akuntansi  berbasis komputer  yang  dapat  digunakan  oleh  pengurus dan  pengelola  koperasi  simpan  pinjam  dalam
melakukan pencatatan transaksi keuangan koperasi.

## Lokasi dan Data Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  pada  sejumlah koperasi  simpan  pinjam  di  Kota  Lhokseumawe, Aceh  Indonesia.  Koperasi  simpan  pinjam  yang dijadikan  sampel  dalam  penelitian  ini  berjumlah 3  jenis  koperasi  simpan  pinjam  yang  mewakili masing-masing  jenis  koperasi  simpan  pinjam yaitu:  1)  Koperasi  Pegawai  Negeri  Tiga Serangkai,  yang  mewakili  koperasi  pegawai negeri;  2)  Koperasi  Wanita  Melati  Sakti,  yang mewakili  koperasi  wanita;  3)  Koperasi  Pondok Pesantren  As-Saadah;  yang  mewakili  koperasi pesantren.
Data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini yaitu  data  sekunder  dan  data  primer.  Data sekunder berupa bukti transaksi, bagan perkiraan, data  anggota  koperasi,  data  simpanan  dan pinjaman,  dan  laporan  keuangan  serta  data lainnya yang mendukung penelitian ini. Sedangkan  data  primer  berupa  informasi  yang didapat  dari  pengurus  koperasi.  Metode  yang digunakan  dalam  pengumpulan  data  penelitian yaitu: observasi, wawancara dan dokumentasi.

## Metode Pengembangan Sistem
Pengembangan  sistem  aplikasi  akuntansi koperasi  simpan  pinjam  dilakukan  dengan tahapan-tahapan berikut ini:
1. System Initiation
Melakukan  identifikasi  masalah  yang  ada pada  sejumlah  koperasi  simpan  pinjam, menentukan  ruang  lingkup  pengembangan aplikasi, dan tujuan pengembangan aplikasi.
2. Analisis sistem Mempelajari  masalah-masalah  yang  timbul dan  menentukan  kebutuhan  pemakai  yaitu mempelajari  sistem  akuntansi  manual  yang sedang berjalan pada setiap koperasi simpan pinjam di Kota Lhokseumawe.
3. Desain aplikasi akuntansi Desaian aplikasi akuntansi meliputi perancangan  sistem,  perancangan  database, dan  perancangan  layout  aplikasi.  Proses desain  akan  menggunakan  perancangan basis data untuk program aplikasi akuntansi menggunakan diagram arus data ( Data Flow Diagram ) dan struktur file.
4. Implementasi aplikasi akuntansi
Aplikasi  yang  dirancang  menggunakan program  Visual  Basic  sebagai  bahasa pemrograman  dan  Microsoft  Access  untuk
pengolahan  basis  data,  serta  Crystal  Report sebagai aplikasi pembuatan laporan.
5. Pengujian aplikasi akuntansi Pengujian  aplikasi  akuntansi  yang  sudah dirancang  dilakukan  dengan  metode black box  testing .  Metode  ini  digunakan  untuk mengetahui  apakah  perangkat  lunak  yang telah  dirancang  berfungsi  dengan  benar. Pengujian  dilakukan  dengan  menginput dimana  peneliti  melakukan  input  data  pada aplikasinya  dan  melihat  outputnya  apakah sesuai dengan yang diharapkan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
System Initiation
Identifikasi Permasalahan pada Sistem

## Akuntansi Koperasi Simpan Pinjam
Berdasarkan  hasil  observasi  dan  wawancara pada  sejumlah  koperasi  simpan  pinjam  di  Kota Lhokseumawe,  ditemui  berbagai  permasalahan dalam proses akuntansi yang berjalan, yaitu:
1) Proses penyusunan laporan keuangan masih menggunakan  sistem  akuntansi  secara manual, sehingga membutuhkan waktu yang relatif  lama  dalam  menyusun  laporan keuangan setiap periode.
2) Laporan  keuangan  yang  disajikan  sebagian besar  koperasi  yang  diteliti  belum  sesuai dengan  standar  akuntansi  yang  berlaku, dimana  masih  banyak  kesalahan  dalam penyajian akun dalam laporan keuangan dan belum lengkap yanitu belum adanya laporan arus kas.
3) Tidak tersedianyan nomor akun, dan nomor anggota koperasi. Sebagian koperasi tersebut juga  salah  dalam  mengelompokkan akun.
4) Tenaga pembukuan yang ada pada beberapa koperasi  simpan  pinjam  tersebut  tidak mempunyai  latar  belakang  ilmu  akuntansi, sehingga mempunyai kendala dalam pencatatan dan pelaporan informasi keuangan setiap periodenya.
5) Pencatatan transaski keuangan oleh sebagaian  besar  koperasi  simpan  pinjam yang  diteliti  tidak  dicatat  kedalam  jurnal, baik jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran  kas  ataupun  jurnal  umum. Transaksi  keuangan  hanya  dicatat  kedalam buku kas.
6) Koperasi  simpan  pinjam  yang  diteliti  tidak pernah  membuat  penyesuaian  pada  akhir periode akuntansi, sehingga laporan keuangan yang disajikan tidak mencerminkan keadaan yang sebenarnya.
7) Sebagian  besar  koperasi  pinjam  tersebut tidak  mempunyai  buku  khusus  tentang simpanan anggota koperasi.

## Lingkup Pengembangan Aplikasi
Sistem  yang  akan  dibangun  merupakan aplikasi akuntansi untuk koperasi simpan pinjam. Aplikasi akuntansi koperasi simpan pinjam yang dibangun meliputi:
1. Proses pembuatan bagan akun
2. Proses pencatatan data anggota 3. Proses penginputan saldo awal 4. Proses pencatatan transaksi simpanan anggota
5. Proses pencatatan transaksi pinjaman
6. Proses pencatatan transaksi penerimaan kas
7. Proses pencatatan transaksi pengeluaran kas
8. Proses pencatatan Jurnal Umum
9. Proses pelaporan

## Tujuan Pengembangan Aplikasi
Pengembangan  aplikasi  pada  koperasi simpan  pinjam  bertujuan  untuk  memberi kemudahan  kepada  pengelola  koperasi dalam  melakukan pencatatan  transaksi keuangan  pada  koperasi  simpan  pinjam. Tujuan  utama  dari  rancangan  aplikasi  ini yaitu memberikan kemudahan dalam penyajian  laporan  keuangan  secara  tepat waktu  dan  sesuai  dengan  standar  akuntansi keuangan.

## Analisis Sistem Analsis  sistem  akuntansi  pada  koperasi simpan pinjam
Secara  umum  proses  akuntansi  yang  terjadi pada  sejumlah  koperasi  simpan  pinjam  tersebut sebagai berikut:
1) Pencatatan data anggota
Proses pencatatan data anggota dilakukan di bagian  administrasi.  Data  anggota  dicatat pada  suatu buku  simpanan  anggota,  dimana setiap anggota mendapat satu buku simpanan  yang  diarsip  pada  koperasi  dan ada  yang  disimpan  oleh  anggota  koperasi. Hanya sebagian kecil koperasi yang mebuat daftar  anggota  koperasi  berdasarkan  nomor unrut  anggota.  Kelemahan  yang  ditemukan system  tersebut  yaitu  informasi  mengenai identitas  anggota  koperasi  secara  lengkap sulit  ditelusuri,  karena  penginputannya masih secara manual.
2) Pencatatan transaksi simpanan anggota Pencatatan  transaksi  simpanan  anggota dilakukan  oleh  bendahara  atau  administrasi (bagi koperasi yang  mempunyai karyawan).
Jenis  simpanan  yang  harus  dibayar  anggota yaitu  simpanan  pokok,  yang  dibayar  pada saat  pertama  kali  menjadi  anggota  koperasi simpan  pinjam,  simpanan  wajib,  yang dibayar  setiap  bulan,  serta  simpanan sukarela  (bersifat  sukarela).  Pengelola koperasi  simpan  pinjam  hanya  mencatat transaksi  simpanan  anggota  ke  dalam  buku simpanan anggota. Kelemahan yang ditemukan  dari  system  tersebut  yaitu pengarsipan  data  simpanan  yang  hanya dalam  satu  buku,  dimana  apabila  buku tersebut rusak atau hilang maka semua data simpanan  juga  akan  hilang.  Seringkali terdapat  perbedaan  jumlah  simpanan  antara data yang ada dalam buku simpanan dengan yang dilaporkan dalam laporan keuangan.
3) Pencatatan transaksi penyaluran pinjaman Proses  pencatatan  transaksi  penyaluran pinjaman  pada  sejumlah  koperasi  simpan pinjam yang diteliti dilakukan oleh bendahara  selaku  pemegang  kas  dan pencatatannya juga dilakukan oleh bendahara  (koperasi  yang  tidak  memiliki karyawan). Pencatatan penyaluran pinjaman seringkali hanya dicatat pada kartu pinjaman anggota,  dan  tidak  dicatat  pada  jurnal pengeluaran  kas,  sehingga  kesulitan  dalam mengathui  berapa  jumlah  pinjaman  yang telah disalurkan pada periode tersebut.
4) Pencatatan transaksi angsuran pinjaman Sama  halnya  dengan  penyaluran  pinjaman, secara umum pencatatan angsuran pinjaman pada  sejumlah  koperasi  simpan  pinjam  di Kota  Lhokseumawe  juga  dicatat  oleh bendahara  hanya  kedalam  kartu  pinjaman anggota. Transaksi anguran pinjaman tersebut  tidak  dicatat  dalam  buku/jurnal penerimaan kas, sehingga akan menyulitkan dalam mengetahui jumlah angsuran pinjaman setiap periode.
5) Pencatatan  transaksi  penerimaan  dan pengeluaran kas lainnya Apabila  terjadi  transaksi  penerimaan  kas atau  pengeluranan  kas,  secara  umum koperasi-koperasi tersebut  hanya mencatat dalam satu  buku  kas. tidak ada pemisahan antara  buku  kas  masuk  dan  buku  kas keluar.  Hal  ini  sangat  menyulitkan  dalam mengetahui  mutasi  kas  setiap  periodenya. Seringkali  saldo  kas  koperasi  terjadi selisih antara data di buku kas dengan data fisik kas.
6) Pencatatan transaksi penyesuaian
Seluruh  koperasi  yang  diteliti  tidak membuat penyesuaian terhadap jasa pinjaman  yang  masih  harus  diterima, beban  sewa,  penyisihan  pinjaman  tak tertagih. Akibat tidak dibuatnya penyesuaian pada akhir periode akuntansi, maka  laporan  keuangan  yang  dihasilkan tidak mencerminkan keadaan yang sebenarnya.
7) Penyusunan laporan keuangan Secara  umum  koperasi  simpan  pinjam yang  diteliti  hanya  menyajikan  laporan neraca dan laporan sisa hasil usaha. Semua koperasi  tidak  melaporkan  laporan  arus kas  dan laporan perubahan ekuitas.  neraca yang  disajikan  secara  umum  belum  sesuai dengan  standar  akuntansi,  dimana  masih terdapat kesalahan dalam penyajian kelompok akun antara aset lancar dan aset tidak  lancar  begitu  juga  antara  akun kewajiban  dengan  akun  ekuitas.  Laporan sisa hasil usaha yang dilaporkan berdasarkan  prinsip  pengakuan cash  basis (basis  kas)  sehingga  tidak  sesuai  dengan pengakuan  unsur-unsur  neraca.  Begitu juga  dengan  laporan  pendukung  lainnya, seperti daftar pinjaman anggota dan daftar simpanan  anggota  tidak  disajikan  oleh semua  koperasi.  Hal  ini  menyebabkan informasi  yang  disajikan  oleh  koperasi kepada para anggotanya tidak lengkap.

## Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sistem dalam perancangan aplikasi akuntansi koperasi simpan pinjam terdiri dari  kebutuhan  input  data  awal,  pencatatan,  dan pelaporan.  Kebutuhan  input  data  awal  seperti input  data  anggota,  inpt  bagan  akun,  dan  input saldo awal. Kebutuhan pencatatan yaitu pencatatn  yang  berkaitan  dengan  simpanan anggota, pinjaman anggota, transaksi penerimaan dan  pengelurana  kas,  dan  transaksi  umum lainnya.  Kebutuhan  pelaporan  yaitu  penyajian laporan  keuangan  yang  sesuai  dengan  standar akuntansi keuangan. Pada dasarnya aplikasi yang dirancang ini tidaklah mengubah sistem akuntansi  secara  manual  yang  sudah  ada. Rancangan  aplikasi  ini  tidak  hanya  mengubah proses  pengolahan  data  yang  biasanya  dengan manual  diganti  dengan  sistem  komputer  yang lebih  ringkas,  tetapi  juga  diharapkan  dapat mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada dalam proses pencatatan transaksi pada koperasi simpan pinjam selama ini.
Desain  Aplikasi  Akuntansi  Koperasi  Simpan Pinjam
Perancangan aplikasi akuntansi untuk koperasi  simpan  pinjam  berdasarkan  proses akuntansi  yang  terjadi  pada  koperasi  simpan pinjam dan laporan yang dihasilkan oleh aplikasi akuntansi  ini  sesuai  dengan  standar  akuntasi yang  berlaku.  Perancangan  aplikasi  dimulai  dari rancangan  form  penginputan  data  atau  transaksi dengan  menggunakan  Microsoft  visual  basic yang meliputi: form input nomor dan nama akun, form  input  data  anggota  koperasi,  form  input simpanan  anggota  (penyaluran  dan  angsuran), form  input  simpanan  anggota  (penerimaan  dan penarikan), form kas (penerimaan dan pengeluaran  kas),  form  jurnal  umum.  Setiap inputan  dari  form-form  tersebut  akan  tersimpan dalam satu database yang menggunakan Microsoft acces. Selanjutnya perancangan laporan  yang  menggunakan  crystal  report. Laporan  yang  dirancang  meliputi  laporan  sisa hasil  usaha,  laporan  ekuitas,  laporan  posisi keuangan, laporan arus kas, neraca saldo, laporan daftar  anggota,  daftar  simpanan  anggota,  daftar pinjaman anggota, dan buku besar setiap akun.

## Implementasi Aplikasi Akuntansi
Aplikasi yang dirancang  menggunakan visual basic  untuk  bahasa  pemograman,  Microsoft acces untuk penyimpanan data, dan crystal report untuk  laporan.  desain  aplikasi  ini  dinamakan Kospin Accounting versi 1.0. Desain aplikasi ini berdasarkan analisis kebutuhan sistem yang telah dibahas sebelumnya. Desain aplikasi ini menghubungkan  antara  visual  basic,  Microsoft acces,  dan  crystal  reports  sehingga  penginputan dan  pelaporan  transaksi  keuangan  koperasi simpan  pinjam  dapat  dilakukan  dengan  mudah dan  cepat.  Hasil  implementasi  aplikasi  ini melahirkan  beberapa  menu  yang  memudahkan pegguna  dalam  melakukan  pencatatan  transaksi keuangan  yang  terjadi  pada  koperasi  simpan pinjam.
Menu input data. Menu input data koperasi terdiri dari dari beberapa form yaitu:
a) Identitas koperasi. Form ini berisi penginputan  data  koperasi  berupa:  nama koperasi,  alamat  koperasi,  nomor  pokok wajib  pajak  (NPWP),  data  pengurus  dan periode akuntansi.
b) Daftar  anggota.  Form  ini  berfungsi  untuk menginput  data  anggota  koperasi  yang meliputi  nomor,  nama  dan  alamat  anggota koperasi.
c) Bagan  Akun.  Form  ini  berfungsi  untuk menginput nama dan nomor akun. Menu pencatatan transaksi. Menu pencatatan  transaksi  berisikan  form-form untuk  pencatatan  transaksi  keuangan  yang terjadi  pada  koperasi  simpan  pinjam  yang meliputi:
a) Menu  input  saldo  awal.  Untuk  menginput saldo  awal  disediakan  tiga  form  yang berbeda  yaitu:  form  saldo  awal  akun,  form saldo  awal  pinjaman,  dan  form  saldo  awal simpanan. Setiap penginputan saldo awal di form ini akan otomatis terposting pada saldo awal  buku  besar  setiap  akun.  Melalui  form ini  juga  dapat  melihat  informasi  mengenai saldo  awal  setiap  akun  yang  ada  pada koperasi simpan pinjam.
b) Menu  input  simpanan  anggota.  Simpanan anggota  suatu  koperasi  pada  umumnya terdiri  dari  simpanan  pokok,  simpanan wajib,  dan  simpanan  sukarela.  Setiap penerimaan simpanan anggota dicatat dalam form penerimaan simpanan anggota. Sedangkan  apabila  penarikan  simpanan anggota  dicatat  kedalam  form  penarikan simpanan anggota. Hasil pencatatan form ini akan  otomatis  akan  terposting  dalam  buku simpanan  masing-masing  anggota  koperasi dan buku besar simpanan.
c) Form  Input  Transaksi  pinjaman.  Transaksi penyaluran  pinjaman  dicatat  dalam  form penyaluran pinjaman dan transaksi angsuran pinjaman  dapat  dicatat  kedalam  form angsuran pinjaman. Hasil pencatatan transaksi  dari  kedua  form  tersebut  akan tersimpan  pada  satu  data  yaitu,  data pinjaman per anggota dan jumlah penerimaan  dan  pengeluaran  kas  akan secara otomatis terposting dalam buku besar kas.
d) Form  buku  kas.  Form  ini  terdiri  dari  form penerimaan  kas  dan  form  pengeluaran  kas. Form  penerimaan  kas  berfungsi  untuk mencatat  semua  transaksi  penerimaan  kas selain  penerimaan  kas  yang  berasal  dari simpanan  anggota,  angsuran  pinjaman pokok  pinjaman,  jasa  pinjaman  dan  denda keterlambatan. Sedangkan form pengeluaran kas  digunakan  untuk  mencatat  setiap transaksi  pengeluaran  kas  selain penyaluran pinjaman,  dan  penarikan  simpanan.  Hasil pencatatan  transaksi  kas  pada  kedua  form ini akan otomatis terposting pada buku besar kas, dan buku besar lainnya yang terkait.
e) Form  jurnal  umum.  Form  ini  digunakan untuk mencatat transaksi- transaksi penyesuaian  pada  akhir  periode.  Hasil  dari pencatatan  pada  form  jurnal  umum  juga secara  otomatis  akan  terposting  pada  buku besar masing-masing akun.
Menu  Pelaporan. Laporan  keuangan  yang dihasilkan  dari  aplikasi  ini  berupa  laporan  sisa hasil  usaha.  Neraca,  dan  laporan  arus  kas. disamping  itu,  aplikasi  ini  juga  memberikan informasi  mengenai  daftar  pinjaman  anggota, daftar simpanan anggota. Laporan yang disajikan dari aplikasi ini sesuai  dengan  standar  akuntansi keuangan.

## PENUTUP
1. Sistem  akuntansi  yang  terdapat  pada koperasi simpan pinjam di Kota Lhokseumawe  masih  dilakukan  secara manual.
2. Sistem akuntansi manual yang berjalan pada koperasi simpan pinjam di Kota Lhokseumawe  selama  ini  masih  banyak terdapat  kelemahan  baik  dalam  pencatatan transaksi dan pelaporan.
3. Pada  akhir  periode  akuntansi  tidak  pernah dibuat  penyesuaian  terhadap  akun-akun tertentu.
4. Laporan  keuangan  yang  disajikan  tidak sesuai  dengan  standar  akuntansi  keuangan yang berlaku dan tidak lengkap.
5. Aplikasi yang dirancang berbasis komputer  dengan  menggunakan  program Microsoft Visual Basic 6.0 telah mencakup  semua  proses  akuntansi  pada koperasi simpan pinjam.
6. Aplikasi akuntansi yang dirancang memberikan kemudahan, ketepatan perhitungan,  ketelitian,  kecepatan  proses pelaporan,  serta  memperkecil  kesalahan yang mungkin terjadi.
7. Form-form yang digunakan dalam aplikasi  ini  dibedakan  menurut  jenis
transaksi sehingga memudahkan penggunanan.

## DAFTAR PUSTAKA
Acehinfo.com. Kadis Peringdagkop Lhokseumawe  Imbau  Koperasi  Buat  RAT.
Diakses tanggal 10 April 2014.
Dwi  Prastowo  dan  Rifka  Juliaty  (2008).  Analisa Laporan  Keuangan:  Konsep  dan  Aplikasi. Edisi 2. Yogyakarta: UPP STIM YKPN
Hartono  Jogiyanto  (2005)  Analisis  dan  Design Sistem  Informasi.  Yogyakarta:  Penerbit Andi
Hongren,  Charles  T  dan  WT  Harrison  (2007).
Akuntansi. Jakarta: Erlangga.
Ikatan  Akuntan  Indonesia  (2009).  Standar
Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba Empat.
Kusnadi (2005) Peran dan Kebijakan Koperasi.
Jakarta: Salemba Empat. Mohammad  Arifin.  2000.  Pemanfaatan  DAO
(Data  Access  Object)  Visual  Basic  Pada Aplikasi Pemrograman
Database,
Gematika  Jurnal  Manajemen  Informatika,
Jilid 2, Nomor 3, hal 12.
Nia  Kurmaladewi,  Nue  Aeni  Hidayah,  dan  Tri Rizki  Amelia  (2011).  Sistem  Akuntansi Pengeluaran  Kas:  Studi  Kasus  PT  BNI Syariah Fatmawati Jakarta Selatan. Seminar Nasional  Aplikasi  Teknologi  Informasi, Yogyakarta 17-18 Juni 2011.
Nova  Anggraeni,  Eko  Retnadi,  dan  Rina Kurniawati  (2012)  Perancangan  Sistem Informasi  Simpan  Pinjam  di  KUD  Mandiri Bayongbong. Jurnal Algoritma STT Garut.
Undang-undang  No.25  Tahun  1992  tentang Perkoperasian
Whitten,  Jeffry  L.,  Bentley,  and  Kevin Dittman. 2005, System Analysis and Design
Methods . Fifth Edition. International
Edition. Irwin McGraw- Hill. Zaki Baridwan (2005). Intermediate Accounting.
Yogyakarta: BPFE.