## SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM DI KOPERASI SERBA USAHA CILENGKRANG BANDUNG

## SUWINARNO NADJAMUDDIN
Dosen Sistem Informasi UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA, Bandung suwinarno182@gmail.com

## ABSTRACT
At  Cooperative  Multipurpose  Business  Cilengkrang  Bandung  there  are problems  of  the  data  management  system  in  use  today  is  still  manually  using MS  applications.  Excel  as  an  application  program  to  help  save,  calculate, analyze  and  present  data.  The  purpose  of  this  study  was  to  determine  the current system, making the design, and testing for Desktop-based Cooperative Information  Systems  in  Cooperative  Multipurpose  Business  Cilengkrang Bandung.
The research method used descriptive and action. While the method used is a structured approach and method of using the prototype development. Data collection  methods  used  were  observation,  interview  and  documentation.  The tools used are Flowmap, Context Diagram, Data Flow Diagrams (DFD), data dictionary  and  data  base  design  using  normalization  and  table  relationships. Software  design  process  using  programming  languages  PHP  and  MYSQL database, with tools Dreamweaver 8 and apache server.
From  the  research that  has  been  conducted  by the  author,  the  Desktop- based Cooperative Information Systems at Cooperative Multipurpose Business Cilengkrang  Banfung  expected  to  assist  and  facilitate  cooperative  officials  in conducting cooperative savings and loans in covering registration, deposits and loans.
Keywords  :  Information system depsit and lans, desktop, Cooperative Multi Purpose Business Cilengkrang Bandung

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu pengetahuan  dan  teknologi  telah mengubah manusia dalam
menyelesaikan  pekerjaan  nya  hal  ini berlangsung  seiring  dengan  berjalan nya  waktu  tanpa  kita  sadari,tidak hanya dalam pekerjaan tetapi hampir seluruh  aspek  kehidupan  manusia, misal  nya  pada  bidang  pekerjaan, pendidikan,  transportasi,  kemananan dan  lain  sebagai  nya.  Dengan
kemajuan  ilmu  teknologi  saat  ini semakin  banyak  kebutuhan  manusia secara  global  akan  penting  nya sistem  informasi  yang  di  butuhkan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan,  maupun  menyelesaikan masalah  yang  dihadapi.  Dengan adanya  teknologi  informasi  setiap orang  dapat  mencari  dan  mengakses informasi yang tersedia sesuai kebutuhan  dengan  cepat.  Dengan keadaan tersebut tentunya di
perlukan adanya aplikasi yaitu
sebuah  alat  yang  memiliki  keguaan tertentu yang dibutuhkan oleh pengguna untuk dapat memanfaatkan sistem  informasi  yang  dibutuhkan agar  mudah  dalam  menyelesaikan suatu  pekerjaan.  Dengan  semakin berkembangnya  sistem  informasi  ini tentu  semakin  banyak  organisasi yang  memerlukan  adanya  sistem informasi terutama semakin meningkatnya kebutuhan akan aplikasi untuk memudahkan pekerjaan  karena  di  jaman  yang modern ini tentunya semakin banyak perusahaan yang bersaing dan berlomba-lomba memanfaatkan sistem  informasi  untuk  kebutuhan perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. Untuk itu sebuah Koperasi tentu  nya  sangat  membutuhkan adanya  sistem  informasi    untuk membantu dalam menjalankan proses  bisnis  nya.  Oleh  karena  itu tentunya Teknologi Sistem Informasi sangat  dibutuhkan  dan  berguna dalam mengolah data
dan
menyampaikan informasi. Dalam perkembangannya,saat  ini  sistem pengelolaan  data  yang  digunakan oleh Koperasi Serba Usaha
Cilengkrang  masih  manual  dengan menggunakan  aplikasi  MS.  Excel sebagai  program  aplikasi  untuk membantu  menyimpan,  menghitung dan menganalisa data. Namun dalam penggunaan  aplikasi  MS.  Excel tersebut  memiliki  kelemahan  yaitu daya  tampung  data  yang  kurang maksimal  yang  apabila  menyimpan data  terlalu  banyak  tentu  akan membuat  sulit  dalam  melakukan pencarian  data  maupun  perhitungan data.  Kurang  nya  sistem  keamanan sehingga  siapa  pun  yang  tidak
berkepentingan  dapat  dengan  mudah mengakses data yang tersimpan.
Petugas  terkadang    kesulitan karena  kegiatan  simpan  pinjam kurang terkordinasi dengan baik lalu sering  terjadi  nya  selisih  jumlah transaksi  dalam  kegiatan  simpan pinjam yang membuat waktu terbuang-buang juga kesulitan dalam menyusun  laporan  karena  terkadang sering terjadi kesalahan dalam mengisi data.
Berdasarkan  latar  belakang
yang  telah  dikemukakan  diatas, maka  dilakukanlah  observasi  pada Koperasi  Serba  Usaha  Cilengkrang Bandung dan Mengidentifikasi masalah-masalah yang timbul sebagai berikut : 1.   Sistem  pengelolaan  data  yang digunakan masih manual dengan  menggunakan  aplikasi MS.  EXCEL  sebagai  program aplikasi untuk membantu menyimpan,  menghitung  dan menganalisa data. 2.   Pengolahan data tidak terkordinasi dengan baik. 3.   Sering terjadi nya selisih jumlah transaksi  dalam  kegiatan  simpa pinjam
4. Kesulitan dalam menyusun laporan. Dari  gambaran  identifikasi masalah diatas maka dapat dirumuskan  masalah  sebagai  berikut : 1. Bagaimana  membangun  sistem informasi  simpan  pinjam  di Koperasi Serba Usaha Cilengkrang Bandung. 2. Bagaimana  membangun  sistem informasi perancang pengolahan data  di  Koperasi  Serba  Usaha
Cilengkrang Bandung.
3. Bagaimana  membangun  sistem informasi penghitungan transaksi secara otomatis. 4. Bagaimana  membangun  sistem informasi  yang  di  lengkapi dengan  laporan  yang  dapat dicetak secara otomatis.
Maksud  dari  penelitian  ini adalah  untuk  membangun  Sistem
Informasi Koperasi Berbasis aplikasi pada Koperasi Serba Usaha Cilengkrang Bandung,guna membantu  mempermudah  pekerjaan dalam  kegiatan  simpan  pinjam  di Koperasi  Serba  Usaha  Cilengkrang Bandung. Kegiatan penelitian ini dilakukan sebagai berikut : 1. Untuk mengetahui Sistem Informasi Koperasi yang sedang berjalan  pada  Koperasi  Serba Usaha Cilengkrang Bandung. 2. Untuk merancang Sistem Informasi  Koperasi berbasis web pada Koperasi Serba Usaha Cilengkrang Bandung. 3. Untuk  melakukan  pengujian terhadap Sistem Informasi Berbasis web yang dibuat untuk Koperasi Serba Usaha Cilengkrang Bandung.

## II. METODOLOGI PENELITIAN
Dalam  penelitian  ini,  metode  yang digunakan yaitu :
1. Metode Deskriptif Metode ini merupakan metode penelitian yang menggambarkan dan menginterpretasikan  objek  sesuai dengan  apa  adanya.  Metode  ini merupakan  metode  penelitian  yang digunakan
untuk menangani Rumusan  masalah  yang  pertama yaitu  mengenai  bagaimana  Sistem Informasi  koperasi  yang    sedang
berjalan    di  Koperasi  Serba  Usaha Cilengkrang Bandung.
2. Metode Action Metode Action ini merupakan  metode  penelitian  yang berupa tindakan dan manipulasi data dalam penelitian. Metode ini merupakan  metode  yang  digunakan untuk  menangani  Rumusan  masalah Perancangan Sistem Informasi Koperasi pada Koperasi Serba Usaha Cilengkrang  Bandung  dan  juga mengenai pengujian Sistem Informasi  Koperasi  pada  Koperasi Serba Usaha Cilengkrang Bandung. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem Metode Pendekatan Sistem Pendekatan sistem yang penulis  ambil  adalah  analisis  dan perancangan  terstruktur,  digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari sistem  informasi  secara  berjenjang dalam bentuk modul dan sub modul, perancangan terstruktur
juga menunjukan  hubungan  elemen  data dan  elemen  kontrol  antara hubungan modulnya. Model  analisis  harus  dapat mencapai  tiga  sasaran  utama,  yaitu menggambarkan apa yang dibutuhkan oleh pengguna, membangun  dasar  bagi  pembuatan desain  perangkat  lunak,  membatasi serangkaian  persyaratan  yang  dapat divalidasi  begitu  perangkat  lunak dibangun. Dengan demikian perancangan terstruktur dapat memberikan penjelasan yang lengkap  dan  sistem  dipandang  dari elemen data menggunakan alat bantu
seperti :
a) Diagram  konteks  merupakan arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran-aliran  data  antar  sistem dengan  bagian  luar  (kesatuan luar). b) Diagram  Alir  Data    atau  Data Flow  Diagram(DFD)  adalah suatu model yang menjelaskan arus data mulai dari pemasukan  sampai  dengan keluaran data. c) Entity Relationship Diagram(ERD)atau biasa dikenal  dengan  diagram  E-R secara  grafis  menggambarkan isi  sebuah  database.  Diagram ini  memiliki  dua  komponen utama yaitu entity dan relasi.
Adapun
kelebihan penggunaan  metode  terstruktur  yaitu :
1.   Merupakan  pendekatan  visual yang  relative  simple  sehingga membuat  metode  ini  mudah dimengerti oleh pengguna.
2.   Merupakan  metode  yang  telah diketahui secara umum di berbagai industri maupun instansi. 3.   Metode  ini  telah  diterapkan sejak  lama  sehingga  metode  ini sudah matang dan layak
digunakan. 4.   Metode ini memungkinkan untuk melakukan validasi antara berbagai kebutuhan.

## Metode Pengembangan Sistem
Metode Pengembangan Sistem merupakan kesatuan metode– metode, prosedur, konsep dan aturan-aturan  yang  digunakan  untuk menyusun  suatu  sistem  yang  baru sebagai  pengganti  sistem  yang  lama secara keseluruhan atau memperbaiki  sistem  yang  telah berjalan. Metode  yang  digunakan  dalam perancangan sistem ini yaitu
menggunakan model prototype. yaitu suatu  teknik  analisis  dan  rancangan yang  memungkinkan  pemakai  ikut serta  dalam  mementukan  kebutuhan dan  pembentukan  sistem  apa  yang akan  di  kerjakan  untuk  memenuhi kebutuhan tersebut. Metode
prototype  paling  baik  digunakan untuk  mengembangkan  sistem  yang didefinisikan  kurang  baik  dan  cocok untuk menerapkan sistem kecil: Metode  prototype  terdapat  3 (tiga) tahapan untuk dapat mengembangkan  suatu  perangkat lunak.Gambar  1.Model  prototype
(Sumber : Roger S. Pressman, Ph.D. Rekayasa Perangkat Lunak)
Gambar 1 Model prototype ( Sumber : Roger S. Pressman, Ph.D. Rekayasa Perangkat Lunak )
Tahapan tersebut antara lain :
1. Pada  tahap  ini,  pengembang dan  pelanggan  bertemu  dan mendefiniskan objektif keseluruhan dari perangkat lunak,  mengidentifikasi  segala kebutuhan yang diketahui.
2.   Pada  tahap  kedua,  pengembang melakukan  pengumpulan  data yang  berfokus  pada  penyajian dari aspek-aspek perangkat lunak tersebut yang akan nampak  bagi  pelanggan  atau pemakai. 3.   Pada tahap ketiga ini, konsumen atau  pemakai  mengevaluasi  dan dipakai untuk menyaring kebutuhan pengembangan perangkat  lunak.  Pada  tahap  ini dimungkinkan  perangkat  lunak untuk  di  setting  ulang  untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan  pada  saat  yang  sama memungkinkan pengembang untuk secara lebih baik memahami  apa  yang  harus dilakukannya. Alasan penyusun menggunakan  metode  prototype  ini, karena metode prototype ini
memiliki kelebihan-kelebihan sebagai berikut : 1.  Metode  ini  cukup  efektif  sebagai paradigma dalam rekayasa perangkat lunak,
karena mendapatkan kebutuhan  dan  aturan  yang  jelas yang disetujui oleh pelanggan, dalam pembuatan  perangkat  lunak  bisa dilakukan secara cepat dan memungkinkan untuk merubah kembali  perangkat  lunak  agar  sesuai dengan kebutuhan pelanggan, walaupun  pada  umumnya  prototype akan dihilangkan dan dibuat perangkat lunak yang sebenarnya. 2. Ketika diperlihatkan versi pertamanya  atau  tampilan  input  dan format  output  dalam  media  kertas pelanggan bisa langsung mengetahui apakah perangkat lunak tersebut bisa memenuhi kebutuhannya atau tidak.

## III. HASIL PENELITIAN a. Diagram Kontek
Menurut  sumber  dari  M.A
Ineke pakerang dan Teguh Wahyono (2004:14), Diagram kontek merupakan  data  flow  diagram  yang menggambarkan garis besar operasional sistem.
Gambar 2 Diagram kontek SI Simpan Pinjam yang diusulkan

## b. DFD (Data Flow Diagram)
Menurut  sumber  dari  M.A Ineke  pakerang  dan  Teguh  Wahyono (2004:13), Data Flow Diagram menjelaskan  kepada  user  bagaimana fungsi-fungsi  di  sistem  informasi
secara  logika  akan  bekerja,  data  flow diagram  akan  menginterprestasikan logical  model  dari  suatu  sistem. Berikut  adalah  DFD  yang  diusulkan pada Koperasi Serba Usaha Cilengkrang Bandung.
Gambar 3 DFD Level 1 Yang diusulkan c. Relasi Tabel Tabel relasi merupakan hubungan  yang  terjadi  pada  suatu tabel dengan tabel lainnya.
Gambar 4 Tabel Relasi
d. ERD (Entity Relationalship

## Diagram)
Entity  Relationship  Diagram (ERD)  berguna  untuk  memodelkan sistem yang nantinya akan
dikembangkan basis datanya.

## IV. KESIMPULAN DAN SARAN
Berikut ini merupakan kesimpulandiperoleh setelah dilakukan  analisis,  pengujian  dan implementasi dari perancangan perangkat lunak yang dibangun serta saranyang dapat memberikan catatan  penting  dan  kemungkinan perbaikan  yang  perlu  dilakukan untuk pembangunan perangkat lunak selanjutnya.

## Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  observasi yang  dilakukan  oleh  penulis  maka kesimpulan  yang  diperoleh  adalah sebagai berikut : 1. Dengan ada nya Sistem Informasi  ini  diharapkan  dapat mempermudah  petugas  dalam menjalankan  kegiatan  simpan pinjam  di  Koperasi  Serba Usaha Cilengkrang Bandung. 2. Dengan adanya Sistem Informasi  ini  kegiatan  simpan pinjam  dapat  berjalan  dengan baik dan terkordinasi. 3. Dengan adanya Sistem Informasi  ini  diharapkan  dapat mempermudah dalam penghitungan  transaksi  simpan pinjam secara otomatis. 4. Dengan adanya Sistem Informasi  ini  mempermudah penyusunan laporan dalam kegiatan  simpan  pinjam  di Koperasi Serba Usaha Cilengkrang Bandung dapat. Saran Saran-saran terhadap penggunaan  sistem yang  telah dibuat adalah sebagai berikut: 1. Adanya  update  data  sesuai dengan perubahan proses kegiatan  simpan  pinjam  di Koperasi Serba Usaha Cilengkrang Bandung. 2. Adanya update apabila terdapat prosedur  baru  untuk    yang ingin  menjadi  anggota  yang berasal dari luar desa cilengkrang  apabila  ada  yang ingin  mendaftar  agar  cakupan web koperasi lebih luas. 3. Perlu adanya penambahan fasilitas  informasi  perhitungan jumlah SHU (Sisa Hasil Usaha) yang  akan  diperoleh  anggota
koperasi.
4. Perlu  adanya  denda  apabila pembayaran angsuran telat.

## DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra,  B.L.B.  2004. Konsep Sistem  Basis  Data  Dan Implementasinya . Graha Ilmu. Yogyakarta. Amsyah, Zulkifli, Drs. 2001. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta Ineke,Pakerang,M.A. 2004. Sistem Basis Data .Graha Ilmu Jogiyanto  H.M,  2004. Analisis  dan Desain Sistem Informasi , Edisi  Kedua,  Yogyakarta,. Jogiyanto H.M, 2005. Sistem Teknologi  Informasi ,  Edisi Kedua, Yogyakarta,. Kristanto Andri. 2008 Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya. Gava Media. Yogyakarta. Roger S, Pressman. 2002. RekayasaPerangkat Lunak Pendekatan  Praktisi. Buku satu Terjemahan. Andi. Yogyakarta Suryana,  Taryana  dan  Sarwono,
Jonathan.  2007. E-Commerce
Menggunakan  PHP  MySQL . Edisi  pertama.  Graha  Ilmu. Yogyakarta Team Hardware Komputer.  2007. Hardware Komputer .Unikom. Bandung Wahyono,Teguh. 2004, Analisis dan Desain Sistem .Graha ilmu.