## MANAJEMEN PENGADAAN GERAKAN SERIBU BUKU DI UIN ALAUDDIN MAKASSAR
La Ode Rusadi Pascasarjana UIN Alauddin Makassar
Email: rusadilaode61@gmail.com
Abstrak: Proses manajemen pengadaan buku GSB UIN Alauddin Makassar ada beberapa tahapan, yang dimulai dari tahap pembentukan panitia GSB
UIN Alauddin Makassar, pembukaan pendaftaran GSB UIN Alauddin Makassar,  seleksi  dan  verifikasi  berkas  pendaftar  GSB  UIN  Alauddin Makassar,  pengumuman  kelulusan  pendaftaran  GSB  UIN  Alauddin Makassar,  dan  tahap  kontrak  perjanjian.  Tahapan  manajemen pengadaan  buku  GSB  UIN  Alauddin  Makassar  menunjukkan  sudah cukup  baik  dan  terarah,  akan  tetapi  masih  perlu  ada  upaya-upaya evaluasi  dan  perbaikan,  misalnya  dari  segi  membangun  hubungan kerjasama  dan  koordinasi  di  antara  panitia,  tim  independen,  dan penulis maupun evaluasi dan perbaikan yang sifatnya tekhnis.
Keywords: Manajemen, pengadaan buku.

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  jumlah  buku  pada  era  globalisasi  ini  setiap  tahunnya  semakin bertambah  seiring  dengan  melimpahnya  informasi  yang  dijadikan  sebagai  catatan pengetahuan oleh penulis buku. Di Indonesia setiap bulan menurut Dharma Hutauruk sebagaimana  dikutip  oleh  Irsan,  saat  ini  buku  yang  diterbitkan  berkisar  1.500-2.000. Walaupun jumlah ini masih sangat kecil jika dikalkulasikan dengan total penduduknya yang terhitung 31 Desember 2010 mencapai 259.940.857 orang. 1
Dalam  mengembangkan  penerbitan  buku  di  Indonesia  diperlukan  kerjasama dengan unsur-unsur perbukuan, seperti pengarang, percetakan, penerbit, penjual buku, kalangan  pendidikan  dan  pustakawan  yang  dapat  berbuat  banyak  untuk  lebih meningkatkan  peranan  buku  dalam  masyarakat  yang  sedang  membangun.  Apalagi banyak kalangan mengatakan bahwa dalam hal perbukuan, Indonesia masih tertinggal dibandingkan dengan negara-negara lain, baik dalam jumlah judul, tiras, mutu isi dan tata rupa, luas penyebaran maupun pemanfaatan buku oleh masyarakat. 2
Salah  satu  faktor  yang  menyebabkan  Indonesia  ketinggalan  dari  negara  lain dalam  penerbitan  buku  adalah  kurangnya  penulis.  Di  sisi  lain,  penerbitan  buku terkendala  oleh  biaya  dan  pajak  penerbitan  buku  mulai  dari  kertas,  percetakan, penjilidan, sampai pada proses penyaluran yang cukup mahal. Hal tersebut berimplikasi pada masyarakat kesulitan mendapatkan bahan bacaan.
1 Lihat Irsan, “Pandangan Pustakawan UIN Alauddin Makassar terhadap Pelarangan Buku- Buku Kiri di Era Orde Baru”, Skripsi , Makassar: Fakultas Adab dan Humaniora, 2013), h. 3.
2 Koswara, Dinamika  Informasi  dalam  Era  Global (Bandung:  Pengurus  Daerah  Ikatan Pustakawan Indonesia Jawa Barat bekerjasama dengan Penerbit PT Remaja Rosdakarya, 1998), h. 23.
Demi  meminimalisir  potensi  kurangnya  bahan  bacaan  maka  perguruan  tinggi Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar memotivasi dan menginstruksikan kepada para guru besar, dosen, mahasiswa, alumni, dan  pegawai untuk melakukan perubahan dan  memperbaiki  sistem  dan  mutu  pendidikan  melalui  budaya  menulis.  Hal  ini dimaksudkan  untuk  memotivasi  dan  mendorong  tercapainya  visi  dan  tujuan  UIN Alauddin  Makassar  dalam  menjalankan  amanah  yang  diembannya  sebagai  perguruan tinggi  yang  bermutu  dan  berkualitas.  Tuntutan  menulis  dipandang  begitu  penting, sehingga dengan menulis maka minat belajar dan minat membaca mahasiswa juga akan meningkat.  Pada  dasarnya  belajar  memang  tidak  dapat  lepas  dari  aktivitas  membaca. Dalam Islam, wahyu yang pertama kali turun adalah perintah membaca. Sebagaimana tertuang dalam QS al-‘Alaq /96: 1-5:
ْْأَزْقا ِْنْساِب ْ َْكِ ب َر ْ يِذَّلا ْ َْقَلَخ ْ ( 1 ْ) َْقَلَخ ْ َْناَسْنِ ْلْا ْ ْْنِه ْ َْع ْ قَل ْ ( 2 ْ) ْْأَزْقا ْ َْكُّب َر َو ْ ْ م َزْكَ ْلْا ْ ( 3 ْ) يِذَّلا ْ َْنَّلَع ْ ِْنَلَقْلاِب ْ ( 4 ْ) َْنَّلَع ْ َْناَسْنِ ْلْا ْ اَه ْ ْْنَل ْ ْْنَلْعَي (5)
Terjemahnya:
Bacalah  dengan  (menyebut)  nama  Tuhanmu  yang  menciptakan;  Dia  telah menciptakan  manusia  dari  segumpal  darah.  Bacalah,  dan  Tuhanmu-lah  yang Maha  pemurah.  Yang  mengajarkan  (manusia)  dengan  perantaran  kalam.  Dia mengajarkan kepada manusia apa yang tidak diketahuinya. 3
Ayat  di  atas  menjelaskan  tentang  pentingnya  membaca  dalam  kaitannya dengan kecerdasan dan menambah pengetahuan, maka setiap lembaga pendidikan, baik tingkat dasar, menengah maupun perguruan tinggi, baik swasta maupun negeri,  harus senantiasa menyediakan kebutuhan pembelajaran yang kaitannya dengan ketersediaan buku.
Perguruan  tinggi  Islam  seperti  UIN  Alauddin  Makassar  sudah  mulai  berbenah diri dengan melakukan berbagai strategi perubahan baik perubahan mental dari analog ke mental digital maupun perubahan fisik. Perubahan dalam bentuk fisik UIN Alauddin Makassar meluncurkan Gerakan Seribu Buku. Gerakan ini adalah bagian dari visi-misi Rektor  sekaligus  respon  dari  fenomena  perkembangan  peradaban  intelektual masyarakat dan atas kehausan masyarakat terhadap kebutuhan  informasi yang begitu pesat.
Di era sekarang masyarakat sangat membutuhkan informasi yang aktual, cepat dan  efektif  karena  era  teknologi  informasi  sangatlah  penting  untuk  menjawab kebutuhan masyarakat yang ingin maju dan berkembang, serta ingin menguasai banyak ilmu pengetahuan yang tentunya dapat dilakukan dengan membaca/belajar pada buku dan sumber informasi lainnya.
Kehadiran gerakan seribu buku di UIN Alauddin Makassar mampu memberikan nuansa  baru  dalam  memenuhi  kebutuhan  masyarakat  atau  pemustaka  dalam  mencari sumber informasi khususnya dalam lingkungan akademik. Untuk itu perlu mengetahui bagaiman manajemen pengadaan buku GSB bagi kelangsungan civitas akademika yang ada  didalam  satuan  lingkup  perguruan  tinggi  UIN  Alauddin  Makassar,  mulai  dari proses perencanaan, pemilihan, pengadaan, penerbitan sampai proses pemanfaatannya.
3 Departemen Agama RI, Al-Qur’an dan Terjemahnya (Jakarta: Maghfirah Pustaka, 2006), h. 87.

## II. KERANGKA TEORI

## A. Pengertian manajemen
Manajemen sering diartikan sebagai ilmu, kiat, dan profesi. Dikatan ilmu oleh Luther  Gulick  karena  dipandang  sebagai  suatu  bidang  pengetahuan  yang  secara sistematik  berusaha  memahami  mengapa  dan  bagaimana  orang  bisa  bekerja  sama. Dikatakan  kiat  oleh Follet  karena  manajemen  mencapai  sasaran  melalui  cara-cara dengan  mengatur  orang  lain  menjalankan  tugas.  Dipandang  sebagai  profesi  karena manajemen dilandasi oleh keahlian khusus untuk mencapai suatu prestasi manajer, dan para profesional dituntut oleh suatu kode etik. 4
Manajemen merupakan suatu bidang ilmu yang bersifat universal.  Oleh karena itu,  manajemen  dapat  diterapkan  di  seluruh  bidang  kehidupan  dan  penghidupan. Manajemen yang diterapkan di bidang perpustakaan disebut manajemen perpustakaan, manajemen  yang  diterapkan  di  bidang  pemasaran  disebut  manajemen  pemasaran, manajemen yang diterapkan pada penambahan koleksi disebut manajemen pengadaan dan pengembangan koleksi, demikian seterusnya.
Manajemen  pada  dasarnya  merupakan  suatu  proses  penggunaan  sumber  daya secara  efektif  untuk  mencapai  sasaran  atau  tujuan  tertentu.  Istilah  manajemen  biasa dikenal dalam istilah ilmu ekonomi, yang memfokuskan pada profit (keuntungan) dan komoditas  komersial.  Sama  halnya  dengan  kata  administrasi,  kata  manajemen  juga berasal  dari  bahasa  Latin,  yaitu  dari  kata manus  yang  berarti  tangan  dan  agree  yang berarti melakukan. 5 Kata-kata itu digabung menjadi kata kerja managare yang artinya menangani. Kemudian diterjemahkan ke dalam Bahasa Inggris dalam bentuk kata kerja to manage, dengan kata benda management, dan manager untuk orang yang melakukan kegiatan manajemen. Akhirnya, manajement diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia menjadi manajemen atau pengelolaan.
Manajemen menurut Marbun sebagai penyelenggaraan koordinasi manusia dan fungsi-fungsi,  hal  mana  dilakukan  oleh  manajer  yang  memimpin  dan  mengendalikan organisasi serta kegiatannya ke arah sasaran yang terpilih sebelumnya 6 .
Dalam konteks manajemen sumber daya manusia, secara fungsional manajemen meliputi  perencanaan,  pengorganisasian,  pelaksanaan,  dan  evaluasi.  Manajemen sebagai  peranan  antar  pribadi  memberi  informasi  dan  pengambilan  keputusan manajemen  dapat  pula  berarti  pengembangan  keterampilan  yaitu  teknis,  manusiawi dan konseptor. 7
Bagian  dari  tugas  perguruan  tinggi  adalah  menyiapkan,  mengadakan,  dan menyajikan informasi/buku untuk menunjang tercapainya tri dharma perguruan tinggi. Pengadaan  buku  harus  mengikuti  perkembangan  ilmu  pengetahuan,  oleh  karena  itu buku  yang  disediakan  harus  sesuai  dengan  kebutuhan  civitas  akademika  khususnya
4 Lihat Nanang Fattah, Landasan Manajemen Pendidikan (Bandung: Remaja Rosdakarya, 2009), h. 1.
5 Husaini  Usman, Manajemen:  Teori  Praktek  dan  Riset  Pendidikan  (Cet.  II;  Jakarta:  Bumi Aksara, 2010), h. 5.
6 B.N. Marbun, Konsep Manajemen Indonesia (Jakarta: Bagian Publikasi Lembaga Pendidikan dan Pembinaan Manajemen, 1980), h. 5.
7 Faustino  C.  Gomes, Manajemen  Sumber  Daya Manusia  (Yogyakarta:  Andi  Offset,  1997),  h. 33.
dosen  dan  mahasiswa.  Dalam  rangka  penyediaan  informasi/buku  bagi  dosen  dan mahasiswa maka dikenal istilah pengadaan buku/pengembangan koleksi.
Visi pengadaan buku yaitu buku yang berkembang berdasarkan kebijakan yang tepat  sejalan  dengan  perkembangan  ilmu  dan  informasi  serta  meningkatkan  mutu dosen  dan  mahasiswa  sedangkan  misi  pengadaan  buku  yaitu  menyusun  dan menyediakan  pedoman,  petunjuk  dan  acuan  yang  rinci  serta  efektif  untuk  digunakan civitas akademika secara sistematis, tepat dan efisien.
Menurut William  A.  Shrode  elemen-elemen  dasar  organisasi  mencakup:  (1) Tujuan;  (2)  Teknik;    (3)  Struktur;  (4)  Orang;  (5)  Informasi;  Dari  kelima  tersebut memproses sejumlah input yang bersumber dari lingkungan dan output-nya digunakan oleh lingkungan. 8

## B. Prinsip-Prinsip Manajemen
1. Perencanaan (planning)
Merencanakan  pada  dasarnya  menentukan  kegiatan  yang  hendak  dilakukan pada  masa  depan.  Kegiatan  ini  dimaksudkan  untuk  mengatur  berbagai  sumber  daya agar hasil yang dicapai sesuai dengan yang diharapkan.
Perencanaan adalah proses penentuan tujuan atau sasaran yang hendak dicapai dan menetapkan jalan dan sember yang diperlukan untuk mencapai tujuan itu seefisien dan  seefektif  mungkin.  Dalam  setiap  perencanaan  selalu  terdapat  tiga  kegiatan  yang meskipun  dapat  dibedakan,  tetapi  tidak  dapat  dipisahkan  antara  satu  dengan  yang lainnya  dalam  proses  perencanaan.  Kegiatan-kegiatan  itu  yaitu:  (a)  Merumuskan tujuan yang ingin dicapai; (b) Memilih program untuk mencapai tujuan; (c) Identifikasi dan pengerahan sumber yang jumlahnya terbatas.
Perencanaan  selalu  terkait  dengan  masa  depan,  dan  masa  depan  selalu  tidak pasti,  banyak  faktor  yang  berubah  dengan  cepat.  Tanpa  perencanaan,  organisasi  atau lembaga  akan  kehilangan  kesempatan  dan  tidak  dapat  menjawab  pertanyaan  tentang apa  yang  akan  dicapai,  dan  bagaimana  mencapainya.  Oleh  karena  itu,  rencana  harus dibuat  agar  semua  tindakan  terarah  dan  terfokus  pada  tujuan  yang  hendak  dicapai. Perencanaan  selalu  dibuat  oleh  siapapun  baik  perseorangan  maupun  lembaga,  baik lembaga bisnis, pemerintah maupun lembaga pendidikan.
perencanaan  mengandung  pokok-pokok  pikiran  berupa  (1)  perencanaan  selalu berorientasi ke masa depan, maksudnya perencanaan berusaha meramalkan bentuk dan sifat masa depan yang diinginkan organisasi berdasarkan situasi dan kondisi masa lalu dan  masa  sekarang.  (2)  perencanaan  merupakan  sesuatu  yang  sengaja  dilahirkan  dan bukan kebetulan, sebagai hasil dari pemikiran yang matang dan cerdas yang bersumber dari  hasil  eksplorasi  sebelumnya,  (3)  perencanaan  memerlukan  tindakan,  baik  oleh individu  maupun  organisasi  yang  melaksanakannya,  dan  (4)  perencanaan  harus bermakna,  maksudnya  dengan  perencanaan  usaha-usaha  yang  akan  dilakukan  dalam rangka  mencapai  tujuan  yang  telah  ditetapkan  sebelumnya  menjadi  lebih  efektif  dan efisien. 9
Dengan  demikian,  dapat  disimpulkan  bahwa  perencanaan  adalah  persiapan menyusun  suatu  keputusan  berupa  langkah-langkah  penyelesaian  suatu  masalah  atau pelaksanaan  suatu  pekerjaan  yang  terarah  pada  pencapaian  tujuan  tertentu.  Di  dalam
8 Lihat Nanang Fattah, Landasan Manajemen Pendidikan, h. 29-30.
9 Marno dan Triyo Supriyatno, Teknologi Informasi Perpustakaan, h. 14.
bidang pendidikan, perencanaan dimaksudkan sebagai persiapan menyusun keputusan tentang  masalah  atau  pekerjaan  yang  akan  dilaksanakan  oleh  sejumlah  orang  dalam rangka membantu orang lain terutama peserta didik untuk mencapai tujuan pendidikan.
a. Pengorganisasian (organizing)
Kegiatan  manajemen  terutama  dari  aspek  administratifnya  tidak  berakhir setelah perencanaan tersusun. Kegiatan selanjutnya adalah melaksanakan perencanaan itu secara operasional. Salah satu kegiatan administratif manajemen mengaplikasikan suatu  rencana  disebut  organisasi  atau  pengorganisasian.  Oleh  karena  itu,  tidak mengherankan jikalau beberapa ahli manajemen menempatkan fungsi pengorganisasian setelah  fungsi  perencanaan.  Penempatan  fungsi  pengorganisasian  setelah  fungsi perencanaan  merupakan  hal  logis  karena  tindakan  pengorganisasian  menjembatani kegiatan perencanaan dengan pelaksanaannya.
Tanpa  pengorganisasian  mustahil  suatu  rencana  dapat  mencapai  tujuan,  tanpa pengorganisasian  para  pelaksana  tidak  memiliki  pedoman  kerja  yang  jelas  dan  tegas sehingga  pemborosan  dan  tumpang  tindih  akan  mewarnai  pelaksanaan  suatu  rencana yang  akibatnya  adalah  kegagalan  dalam  mencapai  tujuan.  Pengorganisasian  diartikan sebagai  kegiatan  pembagi  tugas-tugas  pada  orang  yang  terlibat  dalam  kerjasama  di suatu organisasi atau kelembagaan seperti madrasah. Karena tugas-tugas tersebut tidak dapat  dikerjakan  dan  diselesaikan  hanya  seorang  saja,  melainkan  dibagi  untuk dikerjakan oleh masing-masing unit organisasi.
Di dalam organisasi atau lembaga termasuk lembaga pendidikan ada sejumlah orang,  baik  sebagai  manajer  maupun  sebagai  anggota,  ada  struktur,  tujuan-tujuan, aturan dan prosedur. Orang yang melaksanakan manajemen inilah yang disebut dengan manajer, dan yang melaksanakan pekerjaan praktis adalah anggota. Dengan demikian, organisasi  atau  lembaga  terdiri  dari  beberapa  unsur,  yaitu  (1)  ada  kumpulan  orang- orang, (2) ada pembagian kerja atau spesialisasi dalam organisasi, (3) bekerjasama di mana  aktivitas-aktivitas  yang  terpisah  dikoordinir,  dan  (4)  ada  tujuan  bersama  yang akan dicapai melalui kerjasama yang terkoordinir. 10
Sementara itu, Marno dan Triyo Suprayitno, mengemukakan bahwa organisasi adalah struktural yang mengikat atau menyatukan unsur-unsur sebagai berikut:
1. Manusia  ( human  factor)  berupa  unsur  manusia  yang  bekerjsama,  ada  pimpinan dan ada yang dipimpin, dan seterusnya.
2. Sasaran, yakni tujuan yang ingin dicapai.
3. Tempat kedudukan di mana manusia memainkan peran, wewenang dan tugasnya.
4. Pekerjaan  dan  wewenang  sesuai  dengan  peran  dan  kedudukannya  yang  disusun dalam pembagian tugas ( job description).
5. Teknologi,  yakni  berupa  hubungan  antara  manusia  yang  satu  dengan  yang  lain sehingga tercipta organisasi.
6. Lingkungan, yakni adanya lingkungan yang saling mempengaruhi, seperti adanya sistem kerja sama sosial. 11
b. Penggerakan (Actuating)
Penggerakan  pada  dasarnya  merupakan  fungsi  manajemen  yang  kompleks  dan ruang  lingkupnya  cukup  luas  serta  berhubungan  erat  dengan  sumber  daya  manusia. Penggerakan  merupakan  salah  satu  fungsi  terpenting  dalam  manajemen.  Urgennya
10 Syafaruddin, Manajemen Lembaga Pendidikan Islam (Jakarta: Ciputat Press, 2005), h. 70.
11 Marno dan Triyo Supriyatno, Teknologi Informasi Perpustakaan, h. 18.
pelaksanaan penggerakan didasarkan pada alasan bahwa usaha-usaha perencanaan dan pengorganisasian  bersifat  vital  tapi  tak  aka  nada outputnya  yang  kongkrit  yang dihasilkan  tanpa  adanya  implementasi  dan  aplikasi  aktivitas  yang  diusahakan  dan diorganisasikan dalam suatu tindakan actuating atau usaha yang menimbulkan action. Oleh  karena  itu,  Hasibuan  menganggap  bahwa  penggerakan  merupakan  fungsi  yang terpenting dalam manajemen. 12
Penggerakan  adalah  hubungan  erat  antara  aspek-aspek  individual  yang ditimbulkan  dari  adanya  pengaturan  terhadap  bawahan  untuk  dapat  dimengerti  dan pembagian  kerja  yang  efektif  dan  efisien  untuk  mencapai  tujuan  perusahaan  yang nyata. 13 Rumusan pengertian penggerakan yang agak berbeda dirumuskan Terry dalam Marno  dan  Triyo  Supriyatno  bahwa actuating  sebagai  usaha  menggerakkan  anggota kelompok sedemikian rupa hingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran  perusahaan  yang  bersangkutan  dan  sasaran  anggota  perusahaan,  karena  para anggota itu ingin mencapai sasaran-sasaran tersebut. 14
Kedua  persepsi  di  atas  memberikan  kejelasan  bahwa  penggerakan  adalah kegiatan  untuk  mengarahkan  orang  lain  agar  suka  dan  dapat  bekerja  dalam  upaya mencapai tujuan. Pada definisi di atas terdapat penekanan tentang keharusan cara yang tepat digunakan untuk menggerakkan yaitu cara memotivasi atau memberi motif-motif bekerja  kepada  bawahannya  agar  mau  dan  senang  melakukan  segala  aktivitas  dalam rangka mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
c. Pengendalian (Controlling)
Pengendalian merupakan suatu unsur manajemen untuk melihat apakah segala kegiatan  yang  dilaksanakan  telah  sesuai  dengan  rencana  yang  digariskan  dan  di samping itu merupakan hal yang penting untuk menentukan rencana kerja yang akan datang. Oleh karena itu, pengawasan merupakan suatu kegiatan yang perlu dilakukan oleh  setiap  pelaksana  terutama  yang  memegang  kendali  jabatan  pimpinan.  Tanpa control,  pimpinan  akan  sulit  melihat  dan  mengendalikan  kemungkinan  terjadinya penyimpangan-penyimpangan.
Marno  dan  Triyo  Suprayitno,  menyebutkan  beberapa  unsur  yang  perlu diketahui dalam proses pengendalian sebuah organisasi, yakni:
1) Adanya proses dalam menetapkan pekerjaan yang telah dan akan dikerjakan.
2) Merupakan  alat  untuk  menyuruh  orang  bekerja  menuju  sasaran-sasaran  yang ingin dicapai.
3) Memonitor, menilai, dan mengoreksi pelaksanaan pekerjaan.
4) Menghindarkan dan memperbaiki kesalahan, penyimpangan atau penyalahgunaan, dan
5) Mengukur tingkat efektivitas dan efisiensi kerja. 15
Penguraian singkat di atas dapat dipahami bahwa pengendalian dapat dilakukan melalui tahap-tahap yang telah ditentukan berdasarkan perencanaan yang telah disusun sebelumnya. Tahap-tahap yang dimaksud adalah menentukan standar atau dasar untuk melakukan control, mengukur pelaksanaan kerja, membandingkan pelaksanaan dengan
12 Hasibuan, Manajemen  Dasar  Pengerian  dan  Masalah  (Edisi  I;  Cet.  II;  Bandung:  Haji Masagung, 1990), h. 25.
13 Marno dan Triyo Supriyatno, Teknologi Informasi Perpustakaan, h. 29.
14 Marno dan Triyo Supriyatno, Teknologi Informasi Perpustakaan, h. 21.
15 Marno, Trio Supriyanto. Teknologi Informasi Perpustakaan, h. 25.
standar dan menentukan deviasi-deviasi bila terjadi atau ada, dan melakukan tindakan perbaikan  jika  terdapat  penyimpangan  (deviasi)  agar  pelaksanaan  dan  tujuan  sesuai dengan rencana atau harapan.
Dengan demikian, terdapat empat fungsi-fungsi manajemen menurut Marno dan Triyo Supriyatno, yakni (1) perencanaan ( planning), (2) pengorganisasian (Organizing), (3) penggerakan ( Actuatin), (4) pengendalian (Controlling).
e. Evaluasi (Evaluation)
Kata  evaluasi  berasal  dari  bahasa  Inggris evaluation yang  berarti  penilaian atau  penaksiran. 16 Evaluasi  adalah  suatu  kegiatan  sistematis  dan  terencana  untuk mengukur,  menilai  dan  klasifikasi  pelaksanaan  dan  keberhasilan  program. 17 Dalam suatu  organisasi  penggunaan  evaluasi  sangatlah  penting  guna  untuk  menilai akuntabilitas  organisasi.  Penilaian  ini  bisa  menjadi  netral,  positif  atau  negatif  atau merupakan  gabungan  dari  keduanya.  Saat  sesuatu  dievaluasi  biasanya  orang  yang mengevaluasi mengambil keputusan tentang nilai atau manfaatnya.
Evaluasi  bertujuan  untuk  menjamin  mencapaian  sasaran  serta  tujuan perusahaan.  Selain  itu  tujuan  evaluasi  untuk  mengetahui  posisi  organisasi  serta pencapaian  yang  telah  diraih  oleh  karyawan.  evaluasi  ini  sangat  berguna  untuk mengetahui  adanya  ketidak  beresan  yang  terjadi  pada  organisasi.  Misalnya  untuk mengetahui  keterlambatan  atau  penyimpangan  yang  telah  terjadi,  setelah  di  evaluasi maka  akan  di  ketahui  semua  penyimpangan  itu  dan  dapat  segera  diperbaiki  sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai dengan optimal.
Selain  itu  tujuann  evaluasi  juga  untuk  menjamin  pencapaian  sasaran  dan tujuan organisasi dan juga untuk mengetahui posisi organisasi dan tingkat pencapaian sasaran  organisasi,  terutama  untuk  mengetahui  bila  terjadi  keterlambatan  atau penyimpangan supaya segera diperbaiki, sehingga sasaran atau tujuan tercapai.
Fungsi  evaluasi  untuk  memberi  informasi  yang  baik  dan  benar.  Memberi kritikan  pada  klarifikasi  suatu  nila-nilai  dari  suatu  tujuan  dan  target,  kemudian membuat  suatu  metode  kebijakan  untuk  mencapai  kinerja  sehingga  program  dan kegiatan  yang  di  evaluasi  memberikan  kontribusi  bagi  perumusan  ulang  kebijakan suatu kegiatan dalam organisasi atau instansi.
Tahap  dan  proses  pelaksanaan  evaluasi  yaitu,  1)  Penilaian  pada  tahap  awal program:    Dilakukan  ketika  program  belum  dilaksanakan.  Untuk  menentukan  skala prioritas  dari  berbagai  alternative  dan  kemungkinan  cara  mencapai  tujuan  yang  telah dirumuskan  sebelumnya.  2)  Penilaian  pada  tahap  pelaksanaan  program:  Dilakukan ketika program telah dilaksanakan. Untuk menentukan tingkat kemajuan pelaksanaan rencana  dibandingkan  dengan  rencana  sebelumnya.  3)  Penilaian  pada  tahap  akhir program: Dilakukan ketika program telah selesai dilaksanakan, untuk mereview apakah pencapaian program mampu mengatasi masalah yang ingin diciptakan,  untuk menilai efisiensi, efektifitas terhadap pencapaian program tersebut.
Bertolak  dari  seluruh  rangkaian  pembahasan  di  atas,  maka  dapat  disimpulkan bahwa fungsi-fungsi manajemen secara manajerial adalah Pertama berfungsi Planning atau  perencanaan  merupakan  pemilihan  atau  penetapan  tujuan-tujuan  organisasi  dan penentuan  strategi  kebijaksanaan  proyek  program  prosedur  metode  sistem  anggaran
16 Anas Sudijono, Pengantar Evaluasi Pendidikan (Cet. III; Jakarta: PT. Grafindo Persada, 2001), h. 1.
17 Suharsimi  Arikunto,  Evaluasi  Program  Pendidikan:  Pedoman  Teoritis  Praktis  Bagi  Praktisi Pendidikan (Cet. I; Jakarta: Bumi Aksara, 2004), h. 25.
dan  standar  yang  dibutuhkan  untuk  mencapai  tujuan. Kedua,  organizing  atau pengorganisasian  ini  meliputi:  penentuan  sumber  daya  dan  kegiatan-kegiatan  yang dibutuhkan  untuk  mencapai  tujuan  organisasi,  perancangan  dan  pengembangan  suatu organisasi  atau  kelompok  kerja  yang  akan  dapat  membawa  hal-hal  tersebut  ke  arah tujuan,  penugasan  tanggung  jawab  tertentu,  dan  pendelegasian  wewenang  yang diperlukan kepada individu-individu untuk melaksanakan tugasnya.
Ketiga Penggerakan atau acctuating adalah kegiatan untuk mengarahkan orang lain  agar  suka  dan  dapat  bekerja  dalam  upaya  mencapai  tujuan. Keempat controlling atau pengawasan adalah penemuan dan penerapan cara dan alat untuk menjamin bahwa rencana  telah  dilaksanakan  sesuai  dengan  yang  telah  ditetapkan. Kelima,  evaluation atau evaluasi adalah suatu kegiatan sistematis dan terencana untuk mengukur, menilai dan  klasifikasi  pelaksanaan  dan  keberhasilan  program.  Dalam  suatu  organisasi penggunaan  evaluasi  sangatlah  penting  guna  untuk  menilai  akuntabilitas  organisasi. Penilaian  ini  bisa  menjadi  netral,  positif  atau  negatif  atau  merupakan  gabungan  dari keduanya.  Saat  sesuatu  dievaluasi  biasanya  orang  yang  mengevaluasi  mengambil keputusan tentang nilai atau manfaatnya.
2. Manajemen pengadaan buku
Pengadaan  merupakan  terjemahan  dari aquisition,  yaitu  kegiatan  yang merupakan  implementasi  dan  keputusan  dalam  melakukan  seleksi  yang  mencakup semua kegiatan untuk mendapatkan bahan pustaka/buku yang telah dipilih dengan cara membeli,  tukar-menukar,  hadiah,  atau  dengan  cara  menerbitkan  sendiri. 18 Begitupun juga menurut Soetminah pengadaan koleksi adalah proses menghimpun bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi suatu perpustakaan. 19
Menurut    Darmono  pengadaan  bahan  pustaka  adalah  pembinaan  koleksi  yang berarti  kegiatan  memilih  pustaka  atau  bahan  untuk  perpustakaan,  kemudian menetapkan  dan  mengadakan  koleksi  perpustakaan. 20 Sedangkan  Menurut  Sulistyo Basuki  mengemukakan  bahwa  pengadaan  bahan  pustaka  merupakan  konsep  yang mengacu pada prosedur sesudah kegiatan pemilihan bahan untuk memperoleh dokumen yang diinginkan. 21
Dalam  proses  transfer  informasi/mendapatkan  bahan  pustaka  maka  Evans dalam defeloping library and information center collection dapat digambarkan sebagai proses kegiatan yang berkesinambungan, yang terdiri dari 9 komponen kegiatan, yaitu sebagai  berikut:  (1)  Identifikasi;  (2)  Seleksi;  (3)  Pengadaan;  (4)  Organisasi;  (5) Pengolahan;  (6)  Penyimpanan;  (7)  Interpretasi;  (8)  Pemanfaatan;    (9)  Penyebaran. 22 Proses  perputaran  transfer  informasi  tersebut  diawali  dari  tahap  identifikasi,  yaitu suatu kegiatan untuk memilah antara informasi yang tepat dengan yang tidak tepat.
Dalam  proses  pengembangan  dan  pengadaan  buku  di  perguruan  tinggi,  maka perlu  kiranya  dijelaskan  cakupan  bahan  bacaan/buku  yang  sesuai  dengan  kebutuhan civitas  akademika.  Pada  perguruan  tinggi  ketersediaan  bahan  bacaan  yang  baik  dan
18 Hildawati  Almah, Pemilihan  dan  Pengembangan  Koleksi  Perpustakaan,  (Makassar: Alauddin University Press, 2012), h. 79.
19 Soetminah, Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan, (Yogyakarta: Kanisius, 1992), h. 71.
20 Darmono, Manajemen  dan  Tata  Kerja  Perpustakaan  Sekolah  (Jakarta:  Gramedia  Pustaka Utama, 2001), h. 55.
21 Sulistyo-Basuki, Pengantar Ilmu  Perpustakaan  (Jakarta:  Gramedia  Pustaka  utama,  2000), h. 27.
22 Yulia Yuyu, dkk. Pengelolaan Bahan Pustaka (Jakarta: Universitas Terbuka, 2009), h. 13.
memadai  melalui  wadah  perpustakaan  harus  disesuaikan  dengan  standar  koleksi perpustakaan perguruan tinggi. Dengan hal itu sehingga dapat menunjang pelaksanaan program pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat.
Dalam  buku  Pedoman  Umum  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  yang  termasuk komponen koleksi perpustakaan perguruan tinggi, adalah:
1. Buku  teks,  baik  untuk  mahasiswa  maupun  untuk  dosen,  baik  yang  diwajibkan maupun yang dianjurkan untuk mata kuliah tertentu.
2. Buku  referensi,  termasuk  buku  referensi  umum,  referensi  bidang  studi  khusus, alat-alat  bibliografi,  seperti  indeks,  abstrak,  laporan  tahunan,  kamus, ensiklopedia, katalog, buku pegangan, dan sebagainya.
3. Pengembangan ilmu, yang melengkapi dan memperkaya pengetahuan pemustaka selain dari bidang studi dasar.
4. Penerbitan berkala, majalah, surat kabar, dan lainnya.
5. Penerbitan  Perguruan  Tinggi,  yaitu  penerbitan  yang  diterbitkan  oleh  perguruan tinggi,  baik  perguruan  tinggi  dimana  perpustakaan  tersebut  bernaung  maupun penerbitan perguruan tinggi lainnya.
6. Penerbitan pemerintah, yaitu penerbitan resmi baik yang besifat umum maupun yang menyangkut kebutuhan perguruan tinggi yang bersangkutan.
7. Koleksi  khusus,  yang  berhubungan  dengan  minat  khusus  perpustakaan,  seperti koleksi tentang kebudayaan daerah tertentu, subjek tertentu dan lain sebagainya.
8. Koleksi bukan buku, yaitu berupa  koleksi audio visual seperti film, tape, kaset, piringan hitam, video tape dan sebagainya. 23
Dari  beberapa  pengertian  di  atas  dapat  dipahami  bahwa  sistem  kebijakan pengadaan koleksi adalah suatu metode atau proses untuk menghimpun, memilih dan menetapkan bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi suatu perpustakaan.

## 1. Pemilihan Buku/Bahan Pustaka
Langkah  awal  dari  pengadaan  koleksi  bahan  pustaka  adalah  melakukan  penelitian mengenai  kebutuhan  pengguna.  Untuk  mengetahui  kebutuhan  pemustaka  tersebut informasi  yang  perlu  dikumpulkan  adalah  semua  informasi  yang  dibutuhkan  dari seluruh  lapisan  masyarakat.  Berbekal  hasil  penelitian  mengenai  kebutuhan  pengguna, pemilihan  atau  seleksi  bahan  dapat  dilaksanakan.  Dalam  melakukan  pemlihan hendaknya perpustakaan mempunyai kebijaksanaan ini didasarkan pada prinsip-prinsip:
1. Pemilihan  di  lakukan  dengan  cermat  oleh  pihak  yang  berwenang  memilih berdasarkan skala prioritas.
2. Pengadaan  koleksi  disesuaikan  dengan  program  pendidikan  yang  dimiliki  oleh perguruan tinggi yang bersangkutan.
3. Bahan  yang  dipilih  disesuaikan  dengan  kebutuhan  pengguna  yang  terdiri  dari mahasiswa, dosen, peneliti, dan pegawai administrasi.
4. Koleksi  hendaknya  lengkap,  tidak  hanya  buku  ajar  wajib,  tetapi  juga  meliputi bahan-bahan yang berkaitan dengan program pendidikan dan penelitian.
5. Bahan  yang  diadakan  diusahakan  bersifat  mutakhir  sesuai  dengan perkembangan ilmu pengetahuan.
23 Departemen  Pendidikan  Nasional  RI  Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Tinggi,  ‚ Perpustakaan Perguruan Tinggi; Buku Pedoman‛, (Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional RI , 2005), h. 112.

## 2. Ketentuan Dalam Memilih Buku/Bahan Pustaka
Dengan  adanya  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  maka  makin berkembang  pula  jenis  dan  bahan  pustaka,  sehingga  untuk  membangun  koleksi perpustakaan  perlu  dilakukan  seleksi,  karena  tidak  mungkin  sebuah  perpustakaan bagaimanapun  besarnya  akan  menghimpun  semua  bahan  pustaka  yang  ada  Pemilihan bahan  pustaka  adalah  kegiatan  dalam  memilih  judul-judul  bahan  pustaka  yang  akan dipergunakan sebagai koleksi bahan pustaka. Ketentuan dalam memilih bahan pustaka antara lain:
a. Harus disesuaikan dengan kebutuhan dan permintaan dari para pengguna.
b. Dalam  melayani  kebutuhan  dan  permintaan  masyarakat  pemakai  tidak  boleh didasarkan pada perbedaan golongan, politik, sosial dan budaya.
c. Bahan  pustaka  yang  dipilih  harus  dapat  dimanfaatkan  oleh  pemakai  dalam menambah wawasan ilmu pengetahuan.
d. Bahan pustaka yang dipilih untuk dijadikan koleksi, terlebih dahulu harus dilihat dari  segi  isi,  pengarang,  tahun  keluaran  dan  sifat  fisiknya,  serta  sesuai  dengan katalog penerbit, yang terdiri dari:
1) Tenaga Pelaksana Pemilihan
Tenaga  yang  melakukan  pemilihan  hendaknya  dipilih  dari  orang-orang  yang memahami  kebutuhan  pengguna  perpustakaan  antara  lain  lapisan  masyarakat  seperti dosen, spesialis subyek, peneliti, dan mahasiswa.
2) Alat-alat Pemilihan dan Verifikasi
Pemilihan bahan pustaka dapat dilakukan dengan mempergunakan berbagai alat pemilihan sebagai berikut:
(a) Bibliografi subyek khusus
(b) Daftar tambahan koleksi ( accession list) perpustakaan lain
(c) Timbangan buku
(d) Masukan dari pengguna buku perpustakaan
Disamping  itu,  perpustakaan  dapat  memanfaatkan  berbagai  alat  verifikasi sebagai sarana bantu identifikasi bahan pustaka sebagai berikut:
1. Katalog penerbit terbaru
2. Bibliografi nasional maupun internasional
3. Iklan dalam surat kabar atau majalah
Dengan kemajuan teknolagi sekarang ini, Pangkalan Data Penerbit yang dapat diakses melalui internet digunakan sebagai sarana bantu pemilihan dan verifikasi.

## III. METODOLOGI PENELITIAN
1. Jenis Penelitian
Jenis  penelitian  ini  adalah  penelitian  deskriptif 24 kualitatif 25 untuk  memahami dan  menelaah  masalah-masalah  dalam  hal  ini  adalah  manajemen  pengadaan  GSB  di
24 Penelitian deskriptif bertujuan untuk membuat  deskripsi yaitu gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan aktual mengenai fenomena atau hubungan antara fenomena yang diselidiki. Lihat Imam  Suprayogo, Metodologi  Penelitian  Sosial-Agama  (Cet.  I;  Bandung:  PT  Remaja  Rosdakarya, 2001), h. 137.
25 Penelitian kualitatif menggunakan paradigma alamiah yang mengasumsikan bahwa kenyataan empiris terjadi dalam suatu konteks sosio-kultural yang saling terkait satu sama lain. Lihat Sayuthi Ali, Metodologi Penelitian Agama: Pendekatan Teori dan Praktek, Ed. I (Cet. I; Jakarta: PT Raja Grafindo Persada, 2002), h. 59.
UIN  Alauddin  Makassar.  Lokasi  penelitian  yang  berkaitan  dengan  pembahasan tersebut adalah di Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar yang terletak di Jalan H. Muh. Yasin Limpo, Romang Polong, Kabupaten Gowa.
Pendekatan  yang  penulis  gunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  pendekatan kualitatif dengan pertimbangan bahwa di UIN Alauddin Makassar telah mencanangkan program pengadaan gerakan seribu buku.  Penelitian ini mengkaji tentang manajemen program  pengadaan  gerakan  seribu  buku  UIN  Alauddin  Makassar.  Objek  penelitian yang  dijadikan  sebagai  informan  dalam  mengumpulkan  data  terdiri  atas  beberapa komponen, yaitu Wakil Rektor I, pengelola lembaga Penjaminan Mutu, ketua panitia GSB  UIN  Alauddin  Makassar,  dosen,  dan  mahasiswa.  Sedangkan  sumber  data  yang lain yang sifatnya non-insani adalah berupa dokumen-dokumen penting yang berkaitan dengan penelitian.
Dalam penelitian ini penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan data, yaitu:  observasi,  interview,  dan  dokuemntasi.  Instrumen  penelitian  yang  digunakan adalah  catatan  observasi,  pedoman  wawancara,  dan  cek  list  dokumentasi.  Data  yang diperoleh  melalui  teknik  tersebut  diolah  oleh  penulis  dengan  menggunakan  metode sebagai berikut:
1) Menyusun suatu daftar permasalahan dalam bentuk pertanyaan dan disusun secara sistematis berdasarkan kerangka konseptual.
2) Menguraikan setiap pertanyaan untuk selanjutnya disusun menurut kebutuhan data dan berbagai perkiraan jawaban yang mungkin akan diberikan oleh para informan.
3) Mencantumkan  suatu  kode  ( coding)  pada  setiap  pertanyaan  bersamaan  dengan jawaban dan informasi yang dilontarkan  atau diberikan oleh para informan. Tanda tersebut berupa nama, status informan atau jawaban singkat. Ini dimaksudkan agar memudahkan pelacakannya termasuk untuk keperluan interpretasinya nanti.
4) Mengkaji  setiap  pertanyaan  berikut  kode  dan  keterangan  jawaban  yang  hendak diintepretasi dalam bahasa baku menurut perspektif penulis.
5) Formulasi-formulasi  yang  telah  dirumuskan  sedemikian  rupa  tersebut,  dituangkan ke  dalam  susunan  yang  saling  berangkai  dalam  bentuk  pertanyaan  deskriptif  yang siap disajikan sebagai sebuah pembahasan tesis yang representative.
Model  analisis  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  model interaktif  yang  dikembangkan  oleh  Miles  dan  Huberman  yang  dimulai  dengan pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan/verifikasi. 26 Proses analisis data dilakukan secara terus-menerus di dalam proses pengumpulan data selama penelitian berlangsung.

## IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Bagian  dari  tugas  perguruan  tinggi  adalah  menyiapkan,  mengadakan,  dan menyajikan informasi/buku untuk menunjang tercapainya tri dharma perguruan tinggi. Pengadaan  buku  harus  mengikuti  perkembangan  ilmu  pengetahuan,  oleh  karena  itu buku  yang  disediakan  harus  sesuai  dengan  kebutuhan  civitas  akademika  khususnya dosen  dan  mahasiswa.  Dalam  rangka  penyediaan  informasi/buku  bagi  dosen  dan mahasiswa maka dikenal istilah pengadaan buku/pengembangan koleksi.
Dalam  hal  menunjang  tercapainya  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi,  maka  UIN Alauddin  Makassar  mencanangkan  program  gerakan  seribu  buku.  Dengan  berprinsip
pada  fungsi-fungsi  manajemen  secara  manajerial  yaitu Planning/perencanaan, organizing/pengorganisasian,  actuating/Penggerakan,  controlling/pengawasan,  dan evaluation/evaluasi.
Berdasarkan  penuturan  Zulfahmi  Alwi  yang  mengungkapkan  bahwa  untuk menghasilkan  buku  yang  sesuai  dengan  tuntutan  perkembangan  ilmu  pengetahuan maupun sesuai dengan kebutuhan mahasiswa maka dilakukan proses yang begitu teliti oleh  tim  independen,  dimana  setiap  satu  proposal  diseleksi  oleh  2  orang  tim independen  yang  profesional  dan  representatif  sesuai  bidang  keilmuannya.  Dari  hasil seleksi  itu  maka  akan  dilakukan  verifikasi  dari  2  orang  penilai  siapa  yang  tertinggi poinnya  maka  itulah  yang  akan  lulus  denga  penilaian  yang  proporsional.  Untuk menyeleksi atau menguji apakah buku itu layak atau tidak untuk diterima oleh pihak pengelola  program  GSB  UIN  Alauddin  Makassar,  maka  diperkuat  juga  melalui sosialisasi  kriteria  buku  yang  akan  diterima,  diantaranya  menunjang  buku  daras, menunjang perkuliahan, menunjang perkembangan ilmiah dibidang ilmu yang dikaji. 27
Sedangkan dari hasil observasi penulis, bahwa langkah-langkah yang dilakukan dalam proses pengadaan buku GSB UIN Alauddin Makassar, yaitu:
1. Pembentukan Panitia GSB UIN Alauddin Makassar :
a. Panitia terbagi atas 2 yaitu tim independen dan tim biasa
b. Masing-masing panitia saling berkoordinasi
c. Setiap panitia memiliki tugas dan fungsi masing-masing
2. Pembukaan Pendaftaran GSB UIN Alauddin Makassar :
a. Sosialisasi pendaftaran melalui: spanduk, dan website UIN Alauddin  (www.uin- alauddin.ac.id)
b. Kategori pendaftar: Guru Besar, Dosen, Pegawai, Mahasiswa, dan Alumni
c. Proses pendaftaran:
1) Demi  untuk  meningkatkan  kualitas  layanan  dan  proses  penjaminan  mutu,  sistem registrasi Pengajuan Proposal Penulisan Buku dalam Rangka Gerakan Seribu Buku dirancang secara online.
2) Melalui registrasi online pendaftar akan diverifikasi oleh panitia.
3) Untuk  melakukan  registrasi,  peserta  harus  menempuh  beberapa  tahapan  sebagai berikut:
a) Mengunjungi  website:  http://www.uin-alauddin.ac.id  atau  langsung  pada http://gsb.uin-alauddin.ac.id.
b) Mengakses  Pendaftaran online  Pengajuan  Proposal  Penulisan  Buku  ‘Gerakan Seribu Buku’.
c) Mengisi  Formulir  Pendaftaran  dengan  lengkap  dan  benar.  Peserta  hanya  bisa mendaftar 1 (satu) kali untuk Program Gerakan Seribu Buku Tahun 2014 ini.
d) Setelah berhasil mengisi Formulir Pendaftaran, data anda akan di verifikasi oleh Panitia.
4) Registrasi online  dan  uploading  proposal  dan  naskah  buku  memiliki  batas  akhir sesuai ketentuan dari panitia GSB UIN Alauddin Makassar.
3. Seleksi dan Verifikasi Berkas Pendaftar GSB UIN Alauddin Makassar a. Proses Seleksi
27 Zulfahmi  Alwi,  Sekretaris  Program  Gerakan  Seribu  Buku  UIN  Alauddin  Makassar, wawancara, Samata, tanggal 19 Juni 2015.
Penyeleksian  pendaftar  dilakukan  secara  terbuka  dan  profesional,  dari  jumlah pendaftar  yang  melebihi  kuota  akan  diseleksi  dengan  teliti  sampai  memenuhi  batas kuota  yang  diinginkan,  pendaftar  yang  kurang  cermat  memahami  dan  mempelajari petunjuk  pengajuan  proposal  penulisan  buku  maka  sangat  beresiko  akan didiskualifikasi  secara  otomatis,  dan  keterlambatan  peserta  mendaftar  sesuai  target waktu yang ditetapkan maka sangat beresiko akan gugur berkas.
b. Verifikasi berkas
Dalam rangka penyusunan proposal buku karya ilmiah UIN Alauddin Makassar yang  berkualitas,  maka  dipandang  perlu  untuk  memverifikasi  berkas  pendaftar diantaranya:
1) Pengecekan keabsahan berkas pendaftar
2) Format proposal, yaitu: Sistematika proposal (singkat) buku yang diajukan adalah:
a. Proposal Penulisan Buku disusun tidak lebih dari 7 (tujuh) halaman yang diketik pada kertas ukuran A4; spasi 1,5 lines; huruf Times New Roman size 12 point; margin 2,5 cm.
b. Proposal Penulisan Buku berisi beberapa bagian sebagai berikut:
1) Halaman Cover; berisi, judul buku, nama penulis, dan unit kerja penulis.
2) Biodata Penulis;
3) Pernyataan Keaslian Tulisan;
4) Daftar Isi;
5) Ringkasan Isi Buku; dan
6) Daftar pustaka
3) Penyetoran proposal sebanyak tiga bundel
4. Pengumuman Kelulusan Pendaftaran GSB UIN Alauddin Makassar
Berdasarkan  hasil  seleksi  dan  verifikasi  berkas  pendaftar,  maka  selanjutnya pengumuman  nama-nama  yang  lulus  dalam  seleksi  proposal  penyusunan  buku karyailmiah yang kemudian di SK kan oleh Rektor UIN Alauddin Makassar.
Selanjutnya kepada mereka yang lolos seleksi dan verifikasi berkas untuk memasukan hal-hal berikut:
a. Memasukkan kontrak perjanjian penulisan buku antara penulis dan ketua panitia GSB UIN Alauddin Makassar.
b. Kontrak perjanjian tersebut dapat didownload pasa website http://www.uin- alauddin.ac.id
c. Dalam kontrak, penulis (pihak kedua) menandatangani kontrak tersebut setelah menempelkan materai 6000.
d. Kontrak yang telah ditandatangani diserahkan kepada panitia GSB UIN Alauddin Makassar (a/n Bapak Kusa, S.Ag.) di kantor LPM.
e. Penyerahan naskah buku sesuai batas waktu yang ditentukan (bagi mereka yang mendaftar dengan melampirkan naskah buku). Dan bagi mereka yang melampirkan proposal batas waktu juga ditentukan.
f. Sistematika naskah buku yang ditulis adalah:
I.  Naskah buku yang ditulis terdiri atas 200-225 halaman;
II. Naskah buku diketik dengan ukuran buku yang akan dicetak, yaitu:
a.  Di  kertas  (custom  size)  ukuran  14,5  cm  (lebar)  x  20,5  cm  (tinggi);  spasi  1 (single) lines;
b.  Margin top 2cm, bottom 2cm, left 2 cm, dan right 2 cm.
III. Naskah  buku  diketik  dengan  menggunakan  font/huruf  Garamond  atau  book antique, size 14 di judul bab, 12 di sub bab, dan 11 di dalam tulisan;
IV. Untuk  tulisan  Arab,  seperti  hadis  dan  al-Qur’an  menggunakan  font/huruf Traditional Arabic, size 18.
V. Naskah buku terdiri atas: (a) Halaman cover yang mencantumkan judul buku, dan nama lengkap penulis; (b) Kata Pengantar Penulis; (c)  Daftar isi; (d)  Daftar Tabel (kalau ada); (e) Daftar Gambar (kalau ada); (f) Bab I Pendahuluan (mencakup judul bab  utama  dan  sub  bab  sebagai  rincian  dari  bab  tersebut);  (g) Bab  II  (mencakup judul  bab  utama  dan  sub  bab  sebagai  rincian  dari  bab  tersebut);  (h)  Bab  dst;  (i) Riwayat Hidup dan Foto Penulis; dan (j) Executive Summary (Ringkasan Isi Buku) yang tidak melebihi dua halaman.
5.  Kontrak Perjanjian
Dalam kontrak perjanjian yang dibuat antara pihak Pertama dalam hal ini UIN Alauddin Makassar oleh Prof. Dr.  H. Ahmad M. Sewang, M.A., dengan pihak Kedua dalam  hal  ini  penulis  GSB  UIN  Alauddin  Makassar  yang  atas  nama  pribadi  penulis. Maka dengan ini sepakat untuk mengadakan kontrak perjanjian yang mencakup hal-hal seperti tercantum dalam pasal dibawah ini:
Pasal 1. Dasar
Kontrak  Perjanjian  ini  di  lakukan  atas  dasar  saling  menguntungkan  dalam rangka pengembangan pendidikan tinggi di Indonesia khususnya UIN Alauddin Makassar.
Pasal 2. Tujuan
Kontrak  Perjanjian  ini  bertujuan  untuk  melancarkan  program  Gerakan  Seribu Buku  UIN  Alauddin  Makassar  yang  nantinya  bermuara  pada  peningkatan sumber  daya  manusia  (SDM)  di  lingkungan  kampus  demi  pencapaian  Tri Dharma Perguruan Tinggi. Secara khusus, gerakan ini juga diharapkan nantinya dapat  mendorong  peningkatan  kualitas  dosen  yang  bermuara  pada  pencapaian posisi  tenaga  pendidik  profesional  yang  merupakan  tuntutan  utama  pada undang-undang guru dan dosen nomor 14 Tahun 2005.
Pasal 3. Tugas dan Wewenang
(1) Pihak  pertama  menyanggupi  penerbitan  naskah  yang  disiapkan  oleh  pihak kedua
(2) Pihak pertama menyanggupi honorarium kepada pihak kedua sejumlah Rp. 12. 500.000,- (Dua Belas Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) termasuk pajak.
(3) Pihak kedua menyanggupi penyerahan naskah buku yang siap di cetak kepada pihak pertama selambat-lambatnya sesuai waktu yang ditentukan (bagi mereka yang mendaftar dengan melampirkan naskah buku). Sedangkan yang mendaftar dengan hanya melampirkan proposal maka batas akhir penyerahan naskah buku yang siap cetak selambat-lambatnya sesuai waktu yang telah ditentukan.
(4) Keterlambatan menyerahkan naskah buku dari waktu yang telah ditetapkan di atas dinyatakan mengundurkan diri.
(5) Hak cipta dalam program Gerakan Seribu Buku ini dimiliki oleh penulis.
(6) Jika  buku  yang  ditulis  ditemukan  adanya  plagiasi,  maka  panitia  berhak  untuk membatalkan keikutsertaannya dalam penulisan GSB selanjutnya.
(7) Penulis berhak menerima sebanyak 5 (lima) eksemplar.
(8) Jika buku yang akan diterbitkan pihak UIN Alauddin  Makassar  ternyata telah di cetak dan di perbanyak lain maka penulis bertanggung jawab sepenuhnya jika terjadi keberatan atas hal itu.
(9) Sebelum dilakukan proses pencetakan penulis wajib melakukan review akhir. Pasal 4. Penutup
(1) Segala  perbedaan  yang  terjadi  dalam  kontrak  ini,  akan  diselesaikan  secara musyawarah.
(2) Perubahan  terhadap  isi  kontrak  perjanjian  ini,  hanya  dapat  dilakukan  atas persetujuan  kedua  belah  pihak  sebagai  addendum  yang  tidak  terpisahkan dalam kontrak perjanjian ini.
Penyediaan  buku-buku  GSB  UIN  Alauddin  Makassar  tiap  tahunnya  telah mencapai 250 judul dari berbagai disiplin ilmu, di antaranya:
No Nama Judul Fakultas/Jurusan  Tahun 1  Muh. Quraisy Mathar, S.Sos, M.Hum. Hubungan promosi terhadap layanan perpustakaan Ilmu Perpustakaan 2011 2  Prof.  Dr.  Arifuddin  Ahmad, M.Ag. Metodologi pemahaman hadis (kajian ilmu ma’an al hadis) Tafsir Hadis 2011 3  Abd.  Halim  Talli,  S.Ag, M.Ag. Peradilan Islam dalam sistem peradilan di Indonesia Hukum 2011 4  Dr.  Muhammad  Sabri  AR, MA. Mistisme dalam hal-hal ‚tak tercakapkan‛ perspektif filsafat analitik Pemikiran Islam 2011 5  Dr.  Muljono  Damopolii, M.Ag. Pesantren Modern IMMIM pencetak muslim modern Pendidikan 2011 6  dr.  Rini  Fitriani,  S.Ked, M.Kes. Kesehatan reproduksi Kesehatan 2011 7  Dr. Arifuddin, M.Ag. Metode dakwah dalam masyarakat Dakwah 2011 8  Drs. Amiruddin K, M.Ei. Ekonomi dan Ekonomi Islam 2011
keuangan syariah 9  Muhammad  Anshar  Akil, ST, M.Si. Teknologi komunikasi dan informasi (tinjauan system, perangkat, jaringan, dan dampak) Sains dan teknologi 2011 10  Prof.  Dr.  H.  A.  Qadir Gassing     HT, MS. Caracter building Pendidikan 2011 11  Himayah, S.S, MIMS. Katalogisasi perpustakaan dan informasi Ilmu Perpustakaan 2012 12  Drs. M. Jayadi, M.Ag. Metodologi kajian hadist Tafsir Hadis 2012 13  Dr.  Abdillah  Mustari,  S.Ag, M.Ag. Pengaruh mazhab dalam kodifikasi hukum Islam di Indonesia Hukum 2012 14  Prof. Dr. H. Nihaya, M.Hum. Pluralisme pemikiran Nurcholish Madjid Pemikiran Islam 2012 15  Dr.  H.  Syahruddin  Usman, M.Pd. Ilmu pendidikan Islam Pendidikan 2012 16  dr.  Nurhira  Abdul  Kadir, S.Ked. Promosi kesehatan dalam pelayanan kebidanan: prinsip dasar dan aplikasinya Kesehatan 2012
17  St. Rahmatiah, S.Ag, M.Sos.I. Dakwah Islam di Spanyol (suatu analisis historis) Dakwah 2012 18  Jamaluddin Majid, SE, M.Si. Perekonomian Indonesia Ekonomi Islam 2012 19  Mustikasari, S.Kom, M.Kom. Logika informatika Sains dan teknologi 2012 20  Irvan  Muliyadi,  S.Ag,  S.S, M.A. Dasar-dasar kepustakawanan Ilmu Perpustakaan 2013 21  Burhanuddin  Darwis,  L.c, Metodologi Tafsir Hadis 2013
M.Th.I. tekhrij hadist 22  Abdul Rahman Kanang, S.Ag, M.Pd. Kapita selekta hokum tata Negara kontemporer Hukum 2013 23  Dr. H. Barsihannor, M. Ag. Dialog tiga mazhab besar teologi Islam Pemikiran Islam 2013 24  Dr. Sitti Mania, M.Ag. Metodologi penelitian pendidikan dan sosial Pendidikan 2013 25  Haeriah, S.Si, M.Si. Perhitungan farmasi Kesehatan 2013 26  Drs. Muh. Anwar, M.Hum. Prinsip-prinsip retorika dalam berkomunikasi Dakwah 2013 27  Dr. M. Wahyuddin Abdullah, S.E, M.Si, Ak. Akuntansi keuangan adaptasi IFRS Ekonomi Islam 2013 28  Sriany Ersina, S.T,MT. Kajian ruang publik kota makassar Sains dan teknologi 2013 29  Hildawati  Almah,  S.Ag,  SS, M.A. Bahan rujukan perpustakaan dan pusat dokumentasi informasi Ilmu Perpustakaan 2014 30  Drs.  Muhammad  Yahya, M.Ag. Metode kritik hadist oleh Nasiruddin al- Albani: telaah kitab silsilah al- hadis al-daifah wa al-maudhuah Tafsir Hadis 2014 31  Ahkam Jayadi, S.H, M.Hum. Memahami tujuan hukum Hukum 2014 32  Muhaemin  Latif,  M.Th.I, M.Ed. Kritik nalar pemikiran Islam Pemikiran Islam 2014 33  Dr.  Syaharuddin  Usman, Belajar dan Pendidikan 2014
M.Pd. pembelajaran perspektif Islam 34  Muh.  Anwar  Hafid.  Ns, M.Kes. Asuhan keperawan pada system imun Kesehatan 2014 35  Dr.  Muh.  Nurhidayat  Said, M.Ag. Dakwah dan berbagai aspeknya Dakwah 2014 36  Dr. Muslimin, M.Ag. Ekonomi syariah: paradigm, pemikiran, dan kelembagaannya Ekonomi Islam 2014 37  Wasilah, S.T, M.T. Arsitektur etnik nusantara Sains dan teknologi 2014 V. PENUTUP
Mengacu  pada  pembahasan  yang  telah  dipaparkan  sebelumnya  maka,  dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
Proses manajemen pengadaan buku GSB UIN Alauddin Makassar ada beberapa tahapan, yang dimulai dari: tahap pembentukan panitia GSB UIN Alauddin Makassar, pembukaan  pendaftaran  GSB  UIN  Alauddin  Makassar,  seleksi  dan  verifikasi  berkas pendaftar  GSB  UIN  Alauddin  Makassar,  pengumuman  kelulusan  pendaftaran  GSB UIN Alauddin Makassar, dan tahap kontrak perjanjian. Tahapan manajemen pengadaan buku GSB UIN Alauddin Makassar menunjukkan sudah cukup baik dan terarah, akan tetapi  masih  perlu  ada  upaya-upaya  evaluasi  dan  perbaikan,  misalnya  dari  segi membangun hubungan kerjasama dan koordinasi di antara panitia, tim independen, dan penulis  maupun  evaluasi  dan  perbaikan  yang  sifatnya  tekhnis.  Mengingat  buku-buku dan  program  GSB  di  UIN  Alauddin  Makassar  dapat  menunjang    kebutuhan  referensi dosen dan mahasiswa dalam pengembangan ilmu pengetahuan, serta dapat membangun iklim kepenulisan yang kondusif dikalangan penulis yaitu dosen dan mahasiswa, maka diharapkan  agar  program  GSB  di  UIN  Alauddin  Makassar  teerus  menjadi  program unggulan yang wajib.

## DAFTAR PUSTAKA
Ali, Sayuthi, Metodologi Penelitian Agama: Pendekatan Teori dan Praktek, Ed. I Cet. I; Jakarta: PT Raja Grafindo Persada, 2002
Almah,  Hildawati. Pemilihan  dan  Pengembangan  Koleksi  Perpustakaan.  Makassar: Alauddin University Press, 2012.
Arikunto, Suharsimi, dan Cepi S. Abdul Jabar. Evaluasi Program Pendidikan: Pedoman Teoritis Praktis Bagi Praktisi Pendidikan. Cet, I; Jakarta: Bumi Aksara, 2004.
Darmono, Manajemen  dan  Tata  Kerja  Perpustakaan  Sekolah,  Jakarta:  Gramedia Pustaka Utama, 2001
Departemen Agama RI, Al-Qur’an dan Terjemahnya, Jakarta: Maghfirah Pustaka, 2006
Departemen  Pendidikan  dan  Kebudayaan. Keputusan  Menteri  Pendidikan  dan Kebudayaan Nomor 0103/O/1981, Tanggal 11 Maret 1981. Dikutip dalam Elin Rosalin. Pemanfaatan  Perpustakaan  dan  Sumber  Informasi  (Bandung:  Karsa Mandiri Persada, 2008.
Fattah,  Nanang. Landasan  Manajemen  Pendidikan.  Cet.  X;  Bandung:  Remaja Rosdakarya, 2009.
Gomes,  C.  Faustino. Manajemen  Sumber  Daya  Manusia.  Yogyakarta:  Andi  Offset, 1997.
Hasibuan. Manajemen  Dasar  Pengerian  dan  Masalah.  Cet.  II;  Bandung:  Haji Masagung, 1990.
Irsan,  ‚Pandangan  Pustakawan  UIN  Alauddin  Makassar  terhadap  Pelarangan  Buku- Buku Kiri di Era Orde Baru‛, Skripsi, Makassar: Fakultas Adab dan Humaniora,
2013
Koswara. Dinamika  Informasi  Dalam  Era  Global.  Bandung:  Pengurus  Daerah  Ikatan Pustakawan  Indonesia  Jawa  Barat  bekerjasama  dengan  Penerbit  PT  Remaja Rosdakarya, 1998.
Marbun  B.N. Konsep  Manajemen  Indonesia,  Jakarta:  Bagian  Publikasi  Lembaga Pendidikan dan Pembinaan Manajemen, 1980.
Soeatminah. Perpustakaan  Kepustakawanan  dan  Pustakawan.  Yogyakarta:  Kanisius, 1992.
Sudijono,  Anas. Pengantar  Evaluasi  Pendidikan.  Cet.  III;  Jakarta:    Rajawali  Press,
2009.
Sulistyo-Basuki, Pengantar  Ilmu  Perpustakaan  (Jakarta:  Gramedia  Pustaka  utama, 2000
Suprayogo,  Imam, Metodologi Penelitian Sosial-Agama Cet. I; Bandung: PT Remaja Rosdakarya, 2001
Syafaruddin, Manajemen Lembaga Pendidikan Islam Jakarta: Ciputat Press, 2005
Usman,  Husaini. Manajemen:  Teori  Praktek  dan  Riset  pendidikan.  Cet.  II;  Jakarta: Bumi Aksara, 2010.
Wahyu. Pedoman Penelitian Pendidikan. Bandung: Tarsito, 1996.