## Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA
Peningkatan  Keterampilan  Analisis  Data  Deskriptif  dan  Inferensial  melalui Pelatihan Microsoft Excel dan Aplikasi SPSS
Melkianus Suluh 1* , Yuliana Sesi Bitu 2
1 Program Studi Pendidikan Fisika, STKIP Weetebula, Sumba Barat Daya-NTT, Indonesia;
2 Program Studi Pendidikan Bahasa Indonesia, STKIP Weetebula, Sumba Barat Daya-NTT, Indonesia.
https://doi.org/10.29303/jpmpi.v3i2.934 Sitasi:  Suluh,  M  &  Nitu,  Y.  S.  (2021). Peningkatan  Keterampilan  Analisis  Data  Deskriptif  dan  Inferensial  melalui Pelatihan Microsoft Excel dan Aplikasi SPSS. Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA 4(4)

## Article history
Received: 19 Oktober 2921 Revised: 30 Oktober 2021 Accepted: 30 November 2021
*Corresponding Author: Melkianus Suluh , Program Studi Pendidikan Fisika, STKIP Weetebula, Sumba Barat Daya-NTT, Indonesia; Email: smelkieinstein@gmail.com
Abstrak: Kegiatan pengabdian ini memiliki tiga tujuan, yaitu, 1) agar mahasiswa memahami  konsep  penelitian  deskriptif  dan  inferensial,  2)  agar  mahasiswa mampu  mengolah data deskripif dengan  memanfaatkan Microsoft excel, 3)  agar mahasiswa  mampu  mengolah  data  inferensial  dengan  menggunakan  aplikasi SPSS.  Subyek  pelatihan  dalam  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  mahasiswa semester  7  yang  berjumlah  60orang.  Subyek  pengabdian  tersebut  tersebar  pada empat  program  studi  yang  ada  di  STKIP  Weetebula,  meliputi  Program  Studi Pendidikan  Fisika,  Program  Studi  Pendidikan  Matematika,  Program  Studi Pendidikan  Bahasa  Indonesia,  dan  Program  Studi  Pendidikan  Guru  Sekolah Dasar.  Untuk  meningkatkan  efektifitas  pelatihan,  subyek  pengabdian  di  bagi menjadi  dua  kelompok.  Masing-masing  kelompok  mengikuti  3  kali  kegiatan pelatihan. Metode yang digunakan dalam pelatihan adalah ceramah, tanya jawab dan  unjuk  kerja.  Materi  yang  dibahas  meliputi,  pada  pertemuan  pertama membahas  materi  konsep  penelitian  deskriptif  dan  penelitian  inferensial.  Materi pelatihan yang diberikan pada pertemuan kedua adalah pengolahan data deskritif dengan  Microsoft  excel.  Sementara  itu,  materi  pertemuan  ketiga  adalah pengolahan  data  dengan  program  SPSS.  Hasil  pengabdian  menunjukkan  bahwa 1) Mahasiswa semakin memahami konsep penelitian deskriptif dan inferensial. 2) Mahasiswa  memahami teknik analisis data deskripif dan  mampu  mengolah data deskriptif  dengan  memanfaatkan  Microsoft  excel.  3)  Mahasiswa  semakin memahami teknik analisis data inferensial dan mampu mengolah data inferensial dengan  memanfaatkan  aplikasi  SPSS.  Hasil  lain  yang  diperoleh  adalah  subyek pengabdian  menunjukkan  sikap  antusiasme  dan  partisipatif  selama  kegiatan pelatihan.
Kata  Kunci: Analisis  Data,  Statistik  Deskriptif,  Statistik  Inferensial, Microsoft excel , SPSS

## Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  komunikasi  dan informasi tidak serta merta meningkatkan pengetahuan  dan  keterampilan  mahasiswa  untuk memanfaatkan  dan  mengaplikasikannya.  Terdapat banyak  aplikasi  yang  sudah  seharusnya  dikuasai mahasiswa untuk mendukung penyelesaian studi di perguruan  tinggi,  namun  kenyataanya  masih terdapat banyak mahasiswa yang kurang mengetahui  aplikasi  dan  program-program  yang sedianya  akan  membnatu  tugas  mereka  dalam proses  perkuliahan.  Ketidak  tahuan  ini  berdampak pada tidak dimanfaatkanya program-program tersebut  secara  maksimal,  baik  program  bawaan
computer maupun aplikasi atau program yang perlu ditambahkan.
Mahasiswa  dalam  upaya  menyelesaikan studi  telah  banyak  dibekali  dengan  beragam pengetahuan dan keterampilan yang sekiranya akan bermanfaat dalam dunia kerja. Salah satunya adalah keterampilan  untuk  mengoperasikan  komputer  dan menguasai  dasar-dasar  dari  program  Microsoft. Komputer  pada  dasarnya  merupakan  salah  satu media  elektronik  yang  memudahkan  aktivitas manusia  data,  menyimpan  informasi  (data  storage) dengan praktis dan efisien (Permana dan Mahameruaji, 2019). Berkaiatan dengan kebutuhan dan tuntutan akan penguasaan komputer,
Hanifa et al ., Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 2021, 4 (4): 461-465
Helaluddin  (2019)  mengemukakan  bahwa  dengan menguasai  teknologi  komputer,  merupakan  salah satu  bentuk  aplikasi  yang  dilakukan  untuk mengikuti dan mengimbangi perkembangan zaman. Sehingga  dapat  dikatakan  bahwa  kebutuhan  akan penguasaan  komputer  pada  jaman  sekarang  adalah sebuah  kebutuhan  dan  keharusan.  Pada  berbagai lembaga  pendidikan  tinggi,  khususnya  STKIP Weeebula  berusaha  sedari  awal  mengenalkan komputer kepada mahasiswa dengan menempatkan mata  kuliah  komputer  pada  semester  awal. Pemilihan  mata  kuliah  ini  diajarkan  pada  semester awal  disebabkan  terdapat  banyak  mahasiswa  yang tidak memiliki pengetahuan dasar terhadap komputer.  Dosen  pengampuh  mata  kuliah  harus memulai  perkuliahan  komputer  dari  hal-hal  yang sangat  sederhana.  Tantangan  ini  hampir  dihadapi oleh  setiap  program  studi  yang  berada  dilingkup STKIP  Weetebula.  Kondisi  perkuliaan  tersebut secara  tidak  langsung  menghambat  beberapa mahasiswa  yang  telah  memiliki  pengetahuan  dasar komputer untuk semakin meningkatkan pengetahuan dan keterampilannya. Untuk memfasilitasi  mahasiswa-mahasiswa  tersebut,  dan memotivasi  mahasiswa  dengan  keterampilan  yang kurang,  beberapa  program  studi  (Program  Studi Pendidikan  Fisika  dan  Program  Studi  Pendidikan Matematika)  menyediakan  mata  kuliah  komputer lanjut.  Harapannya  akan  semakin  meningkatkan pengetahuan  dan  keterampilan  mahasiswa  dalam mengoperasikan  komputer  serta  mahasiswa  dapat menguasai  beberapa  aplikasi  yang  sekiranya bermanfaat  bagi  mahasiswa  saat  berada  di  dunia kerja. Namun, kenyataannya masih banyak mahasiswa dengan keterampilan penguasaan komputer  yang  masih  rendah.  Hal  ini  disebabkan oleh  keterbatasan jam  perkuliahan,  fokus  perhatian dosen yang terbagi dengan jumlah mahasiswa yang banyak,  juga  keadaan  ekonomi  mahasiswa  yang tidak memungkinkan mahasiswa memiliki komputer.  Persoalan  bahwa  mahasiswa  tidak memiliki  komputer  pribadi  sangat  berpengaruh terhadap pengembangan pengetahuan dan keterampilan mahasiswa.
Rendahnya penguasaan komputer, penguasaan  program  dan  aplikasi  komputer, berdampak  pada  lemahnya  kamampuan  mahasiswa dalam  melakukan  analisis  data  hasil  penelitian dengan  memanfaatakan  komputer.  Mahasiswa masih  menggunakan  perhitungan  manual,  hal  ini berakibat lambatnya mahasiswa melakukan kegiatan  pengolahan  dan  analisis  data  hasil penelitian. permasalahan masih rendahnya kemampuan  mahasiswa  dalam  mengolah  data  juga
diungkap  oleh  Zainal  Putra,  dkk  (2018),  Fauziah, dkk  (2019)  serta  Febrilia  dan  Setyawati  (2020) bahwa  masih  ditemukan  mahasiswa  yang  tidak paham  mengenai  cara  pengolahan  data,  sehingga perlu  dilakukan  penelitian  cara  mengoperasikan program  SPSS,  menginput  dan  memproses  data serta membaca output atau menginterpretasikan.
Berdasarkan permasalahan lemahnya kemampuan mahasiswa dalam menggunaan komputer  dan  dalam  melakukan  analisis  data  hasil penelitian,  diperlukan  suatu  kegiatan  berupa pelatihan komputer yang difokuskan dapa pemanfaatan  Microsoft  excel  sebagai  alat  bantu pengolahan  data.  Selain  itu,  untuk  memudahkan melakukan  analisis  data  hasil  penelitian,  maka mahasiswa  perlu  diperkenalkan  aplikasi  spss  dari dasar,  pengolahan  data,  hingga  pada  tahap  analisis data.
Program excel adalah salah satu bagian dari program  Microsoft  yang  memberikan  kemudahan untuk melakukan pengolahan data karena menggunakan prinsip data base. Excel memberikan kemudahan  pengolahan  data  karena  database  yang tersedia  tersusun  dalam  bentuk  kolom  dan  baris pada  setiap  sheet.  Menurut  Wicaksono  (2015), dengan  menguasai  excel,  pengolahan  data  dapat dilakukan  dengan  mudah  dan  cepat,  sehingga  akan meningkatkan produktivitas kerja. Dengan memperhatikan  prinsip  kerja  dari  microsoft  excel, mahasiswa  akan  mudah  menggunakan  program  ini karena berbasis pada rumus matematika dan logika matematika.  Sedangkan  program  SPSS  adalah program  yang  bekerja  dengan  mengolah  data  yang tersedia  pada  database  tanpa  perlu  memasukan rumus-rumus  matematika  dan  logika  matematika. Program  ini  akan  sangat  memudahkan  bila mahasiwa  telah  mengetahui  jenis  data  apa  yang akan  diolah  dengan  memilih  kalimat  perintah  yang telah disediakan oleh program spss.
Berdasarkan latar belakang tersebut, kegiatan  pengabdian  ini  bertujuan  untuk  1) memberikan pemahaman kepada mahasiswa tentang konsep penelitian deskriptif dan inferensial, 2)  memberikan  pelatihan  kepada  mahassiwa  agar mampu mengolah data deskripif dengan memanfaatkan Microsoft excel, dan 3) memberikan pelatihan kepada maahsiswa agar mampu mengolah data  inferensial  dengan  menggunakan  aplikasi SPSS.

## Metode
Subyek pelatihan adalah mahasiswa Program  Studi  Pendidikan  Fisika,  Pendidikan Matematika,  Pendidikan  Bahasa  Indonesia,  dan Pendidikan Guru  Sekolah Dasar STKIP Weetebula
Hanifa et al ., Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 2021, 4 (4): 461-465
yang  berjulah  60  orang.  Subyek  Pengabdian kemudian  dibagi  menjadi  2  kelompok.  Masing- masing  kelompok  mendapatkan  3  kali  pelatihan. Kegiatan  Pelatihan  dilaksanakan  setipa  hari  sabtu pada pada bulan desember 2020.
Materi  Pelatihan  adalah  konsep  penelitian deskriptif  dan  penelitian  inferensial,  Pemanfaatan program  microsoft excel  dalam  melakukan  analisis data  deskriptif,  dan  penggunaaan  aplikasi  SPSS dalam  menganalisis  data  penelitian  inferensial. Adapun mekanisme pelaksanaan pengabdian adalah 1. Memberikan  informasi  kepada  Ketua  Program Studi terkait pelaksanaan pengabdian masyarakat  pelatihan  analisis  data  kepada mahaiswa semester 7 dengan kegiatan pendaftaran  dilakukan  secara  online  melalui google form, diutamakan yang memiliki laptop pribadi.  Anjuran  membawa  laptop  didasarkan pada  tidak  dapat  digunakannya  Laboratorium Komputer di masa Pandemi Covid-19.
2. Pengabdi  kemudian  meminta  kesediaan  Ketua Program  studi  untuk  meneruskan  formulir pendaftaan  kepada  mahasiswa  masing-masing program studi.
3. Pada  formulir  pendaftaran  juga  dilengkapi tautan  agar  mahassiwa  dapat  bergabung  pada group whatsaap.
4. Bersama  mahasiswa  calon  peserta  pelatihan kemudian disepakati waktu pelaksanaan kegiatan pelatihan.
5. Membagi  mahasiswa  menjadi  2  kelompok dengan masing-masing kelompok terdiri dari 30 orang  peserta.  Pembatasan  jumlah  peserta karena  kegiatan  pengabdian  dilaksanakan  di masa pandemic covid-19.

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan  pelatihan  pemanfaatan  Microsoft excel  dan  aplikasi  SPSS  secara  umum  berjalan dengan  lancar  dan  baik.  Peserta  pelatihan merupakan  mahasiswa  semester  VII  yang  berasal dari  empat  program  studi  yang  terdapat  di  STKIP Weetebula, yaitu Program Studi Pendidikan Fisika, Program  Studi  Pendidkan  Matematika,  Program Studi  Pendidikan  Bahasa  Indonesia,  dan  Program Studi  Pendidikan  Guru  Sekolah  Dasar.  Tempat yang  digunakna  adalah  Gedung  R1.  Pemilihan penggunaan  Gedung  R1  karena  pada  Gedung tersebut menggunakan listrik tenaga surya, sehingga menjamin terlaksananya kegiatan pelatihan  tanpa  adanya  gangguan  teknis  berupa listrik  padam.  Sebelum  dilaksanakannya  kegiatan pelatihan,  mahasiswa  peserta  pelatihan  diberi modul pelatihan, baik hard copy maupun soft copy .
Pada  pertemuan  pertama,  untuk  setiap kelompok,  disampaikan  materi  tentang  teknis analisis data secara deskriptif dan secara inferensial. Tujuannya adalah memberikan gambaran  kepada  mahasiswa  perbedaan  kedua teknik  analisis  data  tersebut,  serta  memberikan gambaran  kelebihan  dan  kekurangan  dari  kedua jenis  penelitian  yang  menggunakan  teknik  analisis data deskriptif dan inferensial.
Pertemuan  kedua  diisi  dengan  pelatihan analisis  data  deskriptif  menggunakan  Microsoft Excel. Sebelum dilaksanakannya kegiatan pelatihan, mahasiswa peserta pelatihan mendapatkan  file  excel  yang  berisi  data-data  yang akan di analisis. Tujuannya adalah mahasiswa dapat mempelajari  terlebih  dahulu  dengan  mengikuti tahapan  yang  terdapa  dalam  modul  yang  telah dibagikan  sebelumya.  Tujuan  lain  adalah  dengan menggunakan  data  yang  sama,  maka  mahasiswa akan  berupaya  agar  data  hasil  analisis  data  yang mereka lakukan sama. Kendala yang dihadapi pada pertemuan  ini  adalah  masih  terdapat  banyak mahasiswa  yang  kurang  mampu  mengoperasikan Microsoft  excel  dengan  baik,  sehingga  disela-sela kegiatan pelatihan analisis data, dilakukan pendampingan  pengoperasian  Microsoft  excel. Hasil  dari  kegiatan  ini  adalah  mahasiswa  semakin paham  bahwa  penilitian  analisis  data  penelitian deskriptif  dapat  dilakukan  dengan  Microsoft  excel, serta  mahasiswa  semakin  terampil  mengoperasikan microsotf excel. Kegiatan atau pertemuan kedua ini juga  dilaksanakan  dengan  membagi  mahasiwa kedalam kedua kelompok.
Pertemuan ketiga adalah pelatihan pemanfaatan  program  SPSS.  Seperti  halnya  pada pertemuan  kedua,  pada  pertemuan  ini,  diawali dengan  membagikan  materi  pelatihan  berupa sekumpulan  data  yang  harus  di  olah  mahasiswa. Tujuannya juga adalah agar dalam proses pelatihan analisis  data,  mahasiswa  akan  mendapatkan  hasil
Hanifa et al ., Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 2021, 4 (4): 461-465
yang  sama,  serta  mempermudah  penjelasan  terkait dengan inteprestasi data.
Kegiatan  pada  pertemuan  dimulai  dengan menyampaikan  kelebihan  analisis  data  dengan program  SPSS.  Kegiatan  kemudian  dilanjutkan dengan mengenalkan tampilan dari SPSS yaitu data sheet  yang  terdiri  dari  dan  data  view  dan  variabel view.
Gambar 1. Laman data view
Lanngkah selanjutnya adalah memberikan penjelasan singkat mengenai laman data sheet, serta memberikan  arahan  tahapan-tahapan  menginput data. Pengabdi memberikan beberapa 30 data yang sama  yang  harus  diinput  oleh  mahasiswa.  Setelah mengisis  data  view,  mahasiswa  diarahkan  untuk mengisi  kolom  variabel  viewdengan  tujuan  untuk membedakan  setiap  kolom  dan  variabel  yang  akan dianalisi seperti gambar 2.
Gambar 2. Laman variabel view
Kendala  yang  dihadapi  pada  pertemuan  ini adalah,  masih  rendahnya  kemampuan  statistik  dari mahasiswa. Masih rendahnya kemampuan mahasiswa  dalam  membaca  data  menyebabkan pertemuan pelatihan analisis data dengan spss yang
direncanakan  dilaksanakan  dalam  satu  pertemuan harus dilaksanakan dalam dua pertemuan.
Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan  selama  kegiatan  pengabdian,  mahasiswa peserta  kegiatan  sangat  antusias  dalam  mengikuti pelatihan. Hasil pelatihan ini memberikan pengetahuan dasar bagaimana mahasiswa menginput data penelitian.
Kegiatan pengabdian ini sebenarnya belum benar-benar  mencapai  tujuan  yakni  memberikan pengetahuan yang cukup luas dan mendalam hingga pada  tahap  inteprestasi  data.  Namun  demikian, peserta  pelatihan  telah  memiliki  pengalaman melakukan  penginputan  data,  hingga  pemilihan teknik analisis yang sesuai dengan arah penelitian .

## Rekomendasi Rencana Tindak Lanjut
Berdasarkan  evaluasi  dan  monitoring  yang dilakukan  dalam  kegiatan  pelatihan  analisis  data deksriptif  dan  inferensial,  maka  rekomendasi  yang kami  ajukan  bagi  kegiatan  ini  adalah:  1)  Kegiatan serupa  dapat  dilaksanakan  secara  kontinyu  untuk meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan keterampilan  mahasiswa  dalam  analisis  data deskriptif  dan  inferensial,  karena  setiap  tahun mahaiswa  di  setiap  program  studi  akan  melakukan kegiatan  analisis  data  dalam  menyelesaikan  tugas kahir;  2)  Kegiatan  yang  sama  dapat  dijadikan bagian  dalam  beberapa  mata  kuliah,  seperti  mata kuliah  statistik  dasar,  evaluasi  dan  penilaian  hasil belajar, serta pada mata kuliah metode penelitian. Output dan Outcome
Output yang didapat dari kegiatan pengabdian  masyarakat  ini  diantaranya  adalah:1) Meningkatnya  pengetahuan  mahasiswa  terhadap program  exsel  dan  SPSS  serta  pemahaman mahasiswa terhadap kebermanfaatan program excel dan  SPSS.  2)  Meningkatnya  pengetahuan  dan keterampilan  mahasiswa  dalam  mengoperasikan program  microsoft  excel  serta  memanfaatakannya sebagai  sarana  mengolah  data.  3)  Meningkatakan pengetahuan  dan  keterampilan  serta  menambah wawasan  mahasiswa  bagaimana  mengolah  data hasil  penelitian  menggunakan  program  SPSS.  4) Pengetahuan akan Teknik analisis data mengurangi kesalahan  pengolahan  data  yang  sering  dilakukan mahasiswa.
Sedangkan Outcame yang  didapatkan  dari kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  adalah:  1) Melalui  kegiatan  pelatihan  pemanfaatan  Microsoft excel  dan  aplikasi  SPSS,  mahasiswa  dapat mempercepat  proses  analisis  data  hasil  penelitian yang  akan  dilakukan  mahasiswa.  Selain  itu
Hanifa et al ., Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 2021, 4 (4): 461-465
mahasiswa akan lebih mudah
mempertanggungjawabkan  hasil  analisis  data, meningkatkan kualitas hasil analisis data penelitian yang akan dilakukan mahasiswa, serta mempercepata  proses  bimbingan  skripsi.  2)  Bagi dosen  pembimbing  skripsi,  kegiatan  pelatihan pemanfaatan  Microsoft  excel  dan  aplikasi  SPSS terhadap  mahasiswa  sekiranya  dapat  bermanfaat dalam  kegiatan  proses  bimbingan  skripsi  terutama dalam  memberikan  koreksi  pada  bagian  analisis data.  3)  Bagi  program  studi  dapat  semakin mempercepat masa studi mahasiswa dan meningkatkan kualitas lulusan.
Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengadian yang dilaksanakan dapat disimpulkan bahwa 1) Kegiatan pengabdian kepada masyarakat mengenai pelatihan peningkatan  keterampilan  analisis  data  statistik deskriptif  dan  statistik  inferensial  mahasiswa STKIP  Weetebula  dengan  program  excel  dan aplikasi  SPSS  telah  terlaksa  dengan  baik. Pelaksanaan kegiatan pengabdian mengenai pelatihan  peningkatan  keterampilan  analisis  data statistik deskriptif dan statistik inferensial mendapat tanggapan yang sangat baik dari mahasiswa peserta kegiatan.

## Ucapan Terima Kasih
Terima kasih disampaikan kepada Lembaga Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat (LPPM)  STKIP  Weetebula  atas  dukungan  dan kesempatan  yang  diberikan  sehingga  kegiatan pengabdian ini dapat terlaksana dengan baik sampai selesai.  Atas  partisipasi  aktif  mahasiswa  yang menjadi  subyek  pengabdian  juga  disampaikan terimakasih.

## Daftar Pustaka
Fauziah,  Fenty  dan  Karhab,  Rinda  Sandaya.  2019. Pelatihan  Pengolahan  Data  Menggunakan AplikasiSPSS Pada Mahasiswa . Jurnal Pesut: Pengabdian  Untuk  Kesejahteraan  UmaT: Vol. 1 No. 2. Febrilia,  Setyawati.  2020. Workshop  Pengolahan Data  Menggunakan  SPSS  Bagi  Mahasiswa
Universitas Pendidikan Mandalika. MARTABE:  Jurnal  Pengabdian  Masyarakat. Vol. 3, No. 2. Helaluddin. 2019 . Peningkatan Kemampuan Literasi Teknologi dalam Upaya Mengembangkan  Inovasi  Pendidikan  di
Perguruan  Tinggi .  PENDAIS:  Vol.1,  No.  1, Hal: 44-45
Permana,  R.  S.  M.  dan  J.N.  Mahameruaji.  2019. Strategi  Pemanfaatan  Media  Baru  Net.  TV . Jurnal  Studi  Komunikasi  dan  Media  23  (1): 21-36 .
Putra,  Zainal.,  dkk.  2018. Pelatihan  Pengolahan Data Penelitian Dengan Software SPSS Bagi Mahasiswa  Lintas  Perguruan  Tinggi  Dalam Kabupaten Aceh Barat Provinsi Aceh . Jurnal ABDIMAS  UNMER  Malang.  Vol.  3,  Edisi Khusus.
Wicaksono,  Yudhy.  2015. Panduan  Lengkap Mengelola Data Excel Optimalkan
Kemampaun  Excel  anda  secara  efektif, efisien,  dan  professional .  Jakarta:  PT  Elex Media Komputindo .