## PEMODELAN DENGAN PROTOTIPE KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM MATERI AJAR : STUDI KASUS FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS BUDI LUHUR
Ari Saputro
Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan, 12260 E-mail : ari.saputro341@gmail.com

## Abstract
University is an institution that caters education needs. And increasing teaching materials and lectures numbers within  same  course,  a  coordination  between  lectures  is  necessary.  Those  lectures  need  to  share  knowlededge between    other  to  reduce  discrepancies  between  teaching  materials  given  to  students.  To  accommodate knowledge  sharing,  a  certain  media  is  needed,  therefore  a  knowledge  management  system  can  be  used  to manage knowledge within every lectures. Knowledge management in this information age took advantages from rapid  development  of  information  technology,  one  of  that  advantages  is  implementation  of  web  based application.  Purposes  of  using  knowledge  management  are  to  increase  effectiveness  of  knowledge  sharing among  lecturers,  to  avoid  loss  of  knowledge,  and  to  build  same  standard  across  lecturers  in  certain  teaching materials.  This  research  is  using  focus  group  discussion  methodology  to  collect  knowledge  management research  data.  Results  of  this  research  are  knowledge  management  system  model  and  knowledge  management system  application  prototype  in  web  based  application  form.  With  those  knowledge  management  system, standardization  of  teaching  material  used  among  many  lecturers  is  hoped  to  be  achieved.  This  research  took place at Budi Luhur University, Jakarta which focused at faculty of information technology’s lecturers.
Keywords: Knowledge, Knowledge Management, Knowledge Management System, budi luhur, materi ajar

## Abstrak
Universitas  adalah  institusi  yang  bergerak  di  dunia  pendidikan,  semakin  banyaknya  materi  bahan  ajar  dan banyaknya dosen pengajar satu diantara banyaknya mata kuliah, akan  diperlukan suatu koordinasi. Fakultas yang terdiri dari dosen pengajar suatu mata kuliah perlu untuk saling berbagi pengetahuan satu sama lainnya, sehingga dalam memberikan materi ajar tidak terjadi perbedaan pengetahuan pada bahan ajar di mata kuliah yang  sama.  Agar  tidak  terjadi  perbedaan  persepsi  dan  pengetahuan  dalam  memberikan  materi  ajar  kepada mahasiswanya, maka diperlukan sebuah media bagi tiap-tiap dosen pengajar dalam membagi knowledge yang dimiliki  agar  kemampuan  dan  pengetahuan  para  dosen  pengajar  dapat  mendekati  satu  sama  lainnya.  Dalam menghadapi  masalah  ini,  dapat  digunakan  sebuah  knowledge  management  untuk  mengatur  knowledge  yang dimiliki  oleh  tiap  dosen  pengajar.  Dunia  teknologi  saat  ini  terus  berkembang  dan  sudah  merambah  berbagai bidang.  Kehidupan  sehari-hari  dari  lingkungan  sekitar,  kerja,  hingga  pendidikan  banyak  yang  sudah memanfaatkan  teknologi.  Sebagai  institusi  yang  bergerak  dibidang  pendidikan  setidaknya  pihak  perguruan tinggi  juga  memikirkan  bagaimana  cara  mengelola  kinerja  para  pengajarnya  terutama  dalam  hal  pemberian materi kepada para mahasiswa, oleh sebab itu dibutuhkan knowledge management dalam tiap mata kuliah agar materi  yang  di  berikan  oleh  dosen  pengajar  mata  kuliah  dapat  sesuai  dan  seragam,  selain  itu  diharapkan kemampuan yang dimiliki oleh para dosen pengajar tidak terlalu berbeda jauh pengetahuannya satu sama lain. Untuk ujicoba berjalannya pemodelan KM maka metode yang akan digunakan pada penelitian ini adalah Focus Group Discussion (FGD). Dengan FGD diharapkan para dosen pengajar terutama pada mata kuliah yang sama dapat berdiskusi dan dapat saling membagi ilmu dan pengetahuan serta pengalaman yang dimiliki oleh masing- masing  dosen  pengajar,  sehingga  tidak  banyak  terjadi  perbedaan  pengetahuan  dan  ketidak  seragaman  materi pada materi yang diajarkan. Diharapkan dengan berjalannya penelitian ini, kualitas para dosen pengajar mata kuliah pada Universitas Budi Luhur khususnya pada Fakultas Teknologi Informasi (FTI) dapat ditingkatkan.
Keyword : Knowledge, Knowledge Management, Knowledge Management System, budi luhur, materi ajar

## 1. PENDAHULUAN
Setiap  perguruan  tinggi  tinggi  pasti  mengharapkan kualitas pendidikan yang baik dan terus meningkat, terutama  di  era  globalisasi  yang  memiliki  banyak
persaingan  dalam  dunia  pendidikan  yang  terus berkembang  dan  dinamis.  Untuk  mencapai  hal  itu, maka  setiap  universitas  memiliki  caranya  masing- masing dalam mengembangkan kualitas pendidikan
Pengamanan  Sistem  Menggunakan One  Time  Password Dengan  Pembangkit Password  Hash SHA-256  dan Pseudo  Random  Number  Generator (PRNG) Linear Congruential Generator (LCG) di Perangkat Berbasis Android
yang dimilikinya.
Dalam  melaksanakan  kegiatan  mengajar  , umumnya  para  dosen  pengajar  membuat  dan menyampaikan  materi  dengan  pengetahuan masing-masing  yang  disesuaikan  dengan  acuan kurikulum  dan  SAP  dari  tiap  pengajar  mata kuliah,  sehingga  dapat  terjadi  kemungkinan perbedaan  pada  isi  dan  proses  penyampaian materi dari tiap dosen pengajar  meskipun  materi yang diajarkan sesuai dengan kurikulum. Kondisi tersebut  mungkin  terjadi  karena  koordinasi  yang tidak  berjalan  dengan  efektif,  terutama  terjadi pada  beberapa  dosen  pengajar  pada  satu  mata kuliah  yang  sama,  dalam  hal  ini  dimungkinkan karena  perbedaan  knowledge  dari  tiap  dosen pengajar.

## 2. MASALAH PENELITIAN
2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan Latar  Belakang yang dinyatakan, maka di temukan beberapa permasalahan  yang  menjadi  dasar  penelitian  ini, yaitu:
1.  Koordinasi  pembentukan  bahan  ajar  oleh dosen pada tiap mata kuliah masih belum efektif. 2.  Adanya perbedaan knowledge dari tiap dosen pengajar  pada  mata  kuliah  yang  sama  yang menyebabkan perbedaan materi yang diajarkan.

## 2.2. Batasan Masalah
Penelitian  ini  hanya  membahas  pemodelan knowledge management system untuk pemberian materi pada tiap dosen pengajar mata kuliah yang sama  yang  diterapkan  pada  Fakultas  Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur.

## 2.3. Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah yang ada, maka perumusan  masalah  dapat  dinyatakan  sebagai berikut:
1. Bagaimana bentuk model KM (Knowledge Management) dan menentukan media untuk berbagi ilmu pengetahuan pada beberapa dosen pengajar didalam satu mata kuliah dalam bentuk prototipe?
2. Bagaimana cara kerja pengajar agar pada suatu mata kuliah memiliki pengetahuan dan pengalaman yang berimbang agar tercapai standar kualitas melalui Knowledge Management ?
3 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN 3.1. Tujuan penelitian
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menghasilkan model  prototipe  hasil  dari  FGD  yang  dapat digunakan secara online pada tiap dosen pengajar tiap matakuliah di Fakultas Teknologi Informasi. 3.2. Manfaat Penelitian
Secara umum, hasil penelitian sebagai penggerak koordinasi  dan  komunikasi  untuk  tiap  tenaga pengajar  untuk  tetap  bersaing  dan  berkembang dan  tidak  berjalan  sendiri-sendiri,  sehingga tenaga pengajar memiliki kualitas yang baik dan terus berkembang.
Secara  khusus  hasil  penelitian  berupa  prototipe system  KM  diharapkan  dapat  membantu  tenaga ajar  dalam  menyesuaikan  materi,  mencari  bahan ajar dan menjadi sarana berbagi ilmu pengetahuan  dalam  melaksanakan  tugasnya dalam mengajar.

## 4. TATA URUT PENELITIAN
Berikut bagan dari tata urut yang akan dilakukan untuk penelitian :
Gambar I-1, Bagan Tahapan Penelitian

## 5. LANDASAN PEMIKIRAN
5.1. Tinjauan Pustaka
5.1.2.  Definisi Knowledge Management
Menurut  Fernandez,  data  merupakan  fakta, observasi,  atau  persepsi  (yang  bisa  saja  benar maupun  tidak  benar)  [FERNANDEZ  2003]. Sementara  menurut  Davenport  “data  merupakan himpunan  diskrit,  fakta  objektif  mengenai kejadian.  Di  dalam  konteks  organisasi,  data paling  berguna  dijelaskan  sebagai  record terstruktur dari transaksi”. [DAVE 2000] Informasi  adalah  bagian  dari  data,  hanya melibatkan data yang memiliki konteks, relevansi,  dan  tujuan  [FERNANDEZ  2003].
Kemudian Menurut Davenport, informasi dijelaskan sebagai pesan, biasanya dalam bentuk dokumen  atau  komunikasi  yang  dapat  didengar atau dilihat [DAVE 2000].
Knowledge  creation  (pembuatan  knowledge) berdasarkan  Nonaka  dan  Takeuchi  (1995), knowledge  dapat  dibuat  dari  4  (empat) mekanisme diantara knowledge tacit dan explicit. Yaitu :
TO FROM Tacit Explicit Tacit Socialization Externalization Explicit Internalization Combination
Gambar II-1 Nonaka’s SECI Model (Nonaka &  Takeuchi 1995) [NONA 2004]
1. Socialisation (Konversi dari tacit knowledge menjadi tacit knowledge)
Memahami dan menentukan obyek penelitian Mengidentifikasi dan merumuskan masalah penelitian Membuat kerangka konsep Mendesain penelitian Melaksanakan proses penelitian dan analisa data Membuat kesimpulan
Pengamanan  Sistem  Menggunakan One  Time  Password Dengan  Pembangkit Password  Hash SHA-256  dan Pseudo  Random  Number  Generator (PRNG) Linear Congruential Generator (LCG) di Perangkat Berbasis Android
2. Externalisation (Konversi dari tacit knowledge menjadi explicit knowledge)
3. Combination/Kombinasi (Konversi dari explicit knowledge menjadi explicit knowledge)
4. Internalisation (Konversi dari explicit knowledge menjadi tacit knowledge)
Menurut Amrit Tiwana Knowledge Management merupakan  pengelolaan  pengetahuan  secara terorganisasi  untuk  membuat  nilai  bisnis  dan membangkitkan  keuntungan  yang  bersaing” [TIWA 2000]. Sedangkan Kirk Klassio berpendapat  bahwa  Knowledge  Management merupakan  kemampuan  untuk  membuat  dan menguasai  nilai  tinggi  dari  inti  persaingan bisnis” [TIWA 2000].

## 5.1.2. Kerangka Berpikir Zack
Kerangka berpikir Zack dapat digunakan sebagai alat bantu untuk mengetahui knowledge apa yang harus dimiliki dan yang sudah dimiliki, kerangka berpikir Zack digambarkan sebagai berikut:
Gambar II-2, Diagram Analisis kesenjangan
strategic knowledge berbasis framework tingkat tinggi. [TIWA 2000]
Dari  gambar  diatas  dapat  dilihat  bahwa  analisis kesenjangan knowledge pada dasarnya merupakan  kegiatan  yang  sulit sekali dipisahkan dari  kegiatan  penyusunan  strategi  perusahaan atau organisasi.

## 5.1.3. Definisi  Data,  Informasi,  Knowledge, dan Wisdom
Knowledge  sangatlah  berbeda  dari  data  dan informasi,  meskipun  penggunaan  ketiga  istilah tersebut dapat saling bertukar pakai [FERNANDEZ  2003].  Namun  data,  informasi, dan  knowledge  memiliki  perbedaan  yang  cukup jelas.
Fernandez,  berpendapat  bahwa  data  merupakan fakta,  observasi,  atau  persepsi  (yang  bisa  saja benar  maupun  tidak  benar)  [FERNANDEZ 2003] . Informasi adalah bagian dari data, hanya melibatkan data yang memiliki konteks, relevansi, dan tujuan [FERNANDEZ 2003]. Knowledge  adalah  campuran  dari  pengalaman, nilai-nilai, informasi kontekstual, dan pengetahuan  para  ahli  yang  menyediakan
kerangka kerja untuk evaluasi dan
menggabungkan pengalaman dan informasi baru. Knowledge  berasal  dan  diterapkan  di  dalam pikiran pemiliknya. Di dalam organisasi seringkali  melekat  tidak  hanya  pada  dokumen atau repository, tetapi juga pada rutinitas, proses, praktik,  dan  norma-norma  organisasi  [DAVE 2000].
Fernandez  memandang  knowledge  dari  dua perspektif  yang  berbeda,  subjektif  dan  objektif [FERNANDEZ  2003].  Dari  sudut  pandang subjektif, knowledge dipandang sebagai: 1. Knowledge as State of Mind
Perspektif ini menggambarkan knowledge sebagai pikiran dari masing-masing individu.
2. Knowledge as Practice
Menurut  pandangan  ini,  knowledge  dipandang secara  subjektif  tetapi  dimiliki  oleh  kelompok dan  tidak  dapat  diurai  menjadi  elemen-elemen yang dimiliki oleh individu.
Menurut  Wallace,  Gamble  dan  Blackwell mendeskripsikan  knowledge  sebagai  langkah  di jalan  menuju  wisdom  dan  memberikian  definisi berikut:
“Data—refers  to  chunks  of  facts  about  the  state of the world.”
“Classically,  information  is  defined  as  data  that are endowed with meaning and purpose.”
“Information  connected  in  relationships  may  be described as knowledge.”
“Wisdom is the ability to make sound judgments and  decisions  apparently  without  thought.” [WALL 2007].
Gambar II-3,  Piramida Hierarki Data, Informasi, Knowledge , dan Wisdom [ROWL 2007]

## 6. DESAIN PENELITIAN

## 6.1. Metodologi Penelitian
Metodelogi  yang  digunakan  pada  penelitian  ini adalah  dengan  menggunakan  kerangka  kerja model TIWANA, kemudian model Zack digunakan untuk pemetaan Knowledge
Organisasi.  Sedangkan  untuk  mencari  hasil  data digunakan  analisa  pencarian  data  kwalitatif  dari Miles

## 6.2. Sampling/Metode Pemilihan Sample
Metode  pengumpulan  data  adalah  dengan menggunakan  purpose  sampling,  atau  lebih dikenal  dengan  memilih  koresponden  secara sengaja  untuk  dianalisis,  koresponden  dalam penelitian  ini  adalah  beberapa  dosen  di  Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur.
Pengamanan  Sistem  Menggunakan One  Time  Password Dengan  Pembangkit Password  Hash SHA-256  dan Pseudo  Random  Number  Generator (PRNG) Linear Congruential Generator (LCG) di Perangkat Berbasis Android

## 6.3. Metode Pengumpulan Data
6.3.1. Studi Literatur
Dimaksudkan untuk mendapatkan data atau fakta yang  bersifat  teoritis  yang  berhubungan  dengan penelitian  sebagai  bahan  referensi.  Referensi yang  dibutuhkan  adalah  teori  atau  fakta  yang berhubungan  dengan  Knowledge  Management System dan referensi-referensi yang berhubungan dengan objek yang akan diteliti.

## 6.3.2. Kuisioner
Merupakan  pertanyaan-pertanyaan  yang  dibuat oleh  penulis  untuk  melakukan  evaluasi  terhadap pemodelan  KMS    berdasarkan  batasan-batasan pokok  bahasan  dan  criteria  yang  ditentukan  dan diisi koresponden.

## 6.3.3. Forum Group Discussion (FGD)
Forum  Group  Discussion  dilaksanakan  setelah peserta  mengisi  kuisioner  yang  menjelaskan tentang pertanyaan inti dari tujuan yaitu pendapat masing-masing  tentang  pendapat  masing-masing bagaimana cara melakukan knowledge sharing.

## 6.4.  Instrumentasi
Penelitian  ini  menggunakan  kuisioner  dan  hasil dari  FGD  guna  memperoleh  data    dan  masukan sehingga  dapat  dibuat  bentuk  pemodelan  yang diinginkan  dan  dapat  dicari  interpretasi  yang akan menjadi hasil akhir.

## 6.5.  Teknik Analisis Data 6.5.1. Tahap Reduksi Data
Sejumlah  langkah  analisis  selama  pengumpulan data menurut Miles dan Huberman adalah :
1. meringkaskan data kontak langsung dengan orang, kejadian dan situasi di lokasi penelitian.
2. pengkodean. Pengkodean hendaknya memperhatikan setidak-tidaknya empat hal : a. Digunakan simbul atau ringkasan.
b. Kode dibangun dalam suatu struktur tertentu.
c. Kode dibangun dengan tingkat rinci tertentu
d. Keseluruhannya dibangun dalam suatu sistem yang integratif.
3. dalam analisis selama pengumpulan data adalah pembuatan catatan obyektif.
4. membuat catatan reflektif.
5. membuat catatan marginal.
6. penyimpanan data. Untuk menyimpan data setidak-tidaknya ada tiga hal yang perlu diperhatikan :
a. Pemberian label
b. Mempunyai format yang uniform dan normalisasi tertentu
c. Menggunakan angka indeks dengan sistem terorganisasi baik.
7. analisis data selama pengumpulan data merupakan pembuatan memo.
8. analisis antarlokasi.
9. pembuatan ringkasan sementara antar lokasi.
Berdasarkan  kemampuan  tersebut  peneliti  dapat melakukan  aktivitas  reduksi  data  secara  mandiri untuk mendapatkan data yang mampu menjawab pertanyaan penelitian.

## 6.5.2. Tahap  Penyajian  Data/  Analisis  Data Setelah Pengumpulan Data
Pada  tahap  ini  peneliti  banyak  terlibat  dalam kegiatan  penyajian  atau  penampilan  (display) dari  data  yang  dikumpulkan  dan  dianalisis sebelumnya, mengingat bahwa peneliti kwalitatif banyak  menyusun  teks  naratif.    Display  adalah format yang menyajikan informasi secara tematik kepada pembaca.

## 7. LANGKAH-LANGKAH PENELITIAN

## (1) Perumusan Masalah
Langkah  awal  dari  penelitian  ini  adalah dengan  merumuskan  masalah  yang  terdapat pada system.
(2) Tinjauan Studi
Dengan  melakukan  tinjauan  studi  akan mendapat  masukan  langkah  dilihat  dari rumusan  masalah  yang  telah  didapat sebelumnya.  Metode  yang  dilakukan  untuk penelitian adalah dengan  membaca berbagai referensi  yang  terkait  dengan  knowledge management.  Hasil  yang  didapat  dari tinjauan studi ini adalah literatur yang terkait dengan rumusan permasalahan.
(3) Observasi
Dengan  cara  ini  segala  kegiatan  organisasi menjadi  prioritas  dalam  mengembangkan knowledge management. Dengan
mengetahui segala aktifitas dan kegiatan dari organisasi,  maka  area  yang  merupakan prioritas pengembangan KMS dapat ditentukan.
(4) Analisa, Strategi dan Knowledge
Dalam  penelitian  ini,  menganalisis  Strategi dan  Knowledge  dengan  menyelaraskan diantara  keduanya  dengen  menggunakan Model  Zack  sehingga  akan  didapat  strategi dan knowledge gap.
(5) Focus Group Discussion Dilihat dari data dan informasi yang didapat dari kegiatan organisasi, akan dikelompokan data  dan  informasi  yang  telah  dimiliki  oleh FTI Universitas Budi Luhur mengenai bahan ajar,  serta  mana  saja  yang  dapat  dijadikan knowledge.
(6) Analisa Infrastruktur Organisasi
Analisa  ini  hanya  bertujuan  untuk  melihat infrastruktur  organisasi  untuk  pembuatan Knowledge  Management  System,  dilihat dari  kebutuhan-kebutuhan  apa  saja  yang diperlukan.
Pengamanan  Sistem  Menggunakan One  Time  Password Dengan  Pembangkit Password  Hash SHA-256  dan Pseudo  Random  Number  Generator (PRNG) Linear Congruential Generator (LCG) di Perangkat Berbasis Android
(7) Perancangan Model Knowledge

## Management System
Hasil  yang  didapat  dari  proses  ini  adalah masukan  berupa  hasil  analisis  faktor kontingensi  dan  existing  KM  process. Metode  yang  dilakukan  adalah  dengan  cara membandingkan hasil analisis factor contingency dan existing KM process.
(8) Pembuatan Prototipe Knowledge Management System
Langkah  selanjutnya  adalah  dengan  membuat prototipe  knowledge  management  system  untuk pemberian  bahan  ajar  bagi  para  dosen  Fakultas Teknologi  Informasi  Universitas  Budi  Luhur. Masukan  yang  didapat  dari  langkah  ini  adalah model  knowledge  management  system  yang didapat dari proses sebelumnya yaitu perancangan  model  knowledge  management system.  Hasil  dari  proses  ini  adalah  prototipe knowledge management system.

## Gambar III-1, Langkah Penelitian

## 8. ANALISIS, INTERPRETASI, DAN IMPLIKASI PENELITIAN
8.1.  Analisis Data
Dalam  penelitian  ini,  penulis  berpatokan  pada pendapat Matthew B. Milesand Hubberman yang membagi analisis data menjadi tiga alur kegiatan yang  terjadi  pada  saat  bersamaan,  yaitu  reduksi data,  penyajian  data,  penarikan  kesimpulan  atau verifikasi.
8.2.  Reduksi data
Terdapat  8  koresponden  yang  terdiri  dari beberapa  dosen  pengajar  di  Fakultas  Teknologi Informasi  dengan  latar  belakang  yang  berbeda- beda, berikut daftar koresponden dalam penelitian ini:
Tabel IV–1. Daftar Peserta FGD No. Nama Mata Kuliah Yang diajar Pengalaman/pe kerjaan/Kegiat an  lain  selain mengajar (sebagai praktisi)
1. I Wayan Degeng CISCO Fundamental 2 Tambang, Data Aquisition 2. Indra Mobile Programmer Programmer 3. Iwan Saputra Rekayasa Web Programmer 4. Ita Novita Teknik  Pemodelan  Sistem Informasi System Analis 5. Joko Christian CISCO Fundamental 2 Developer, Analis 6. Safitri Rekayasa Web System analis 7. Windarto Pemrograman Visual Programmer 8. David Setyo Rekayasa Web IT Developer
Kemudian  data  yang  didapat  dari  kuisioner sebelum melakukan FGD adalah sebagai berikut:

## Tabel IV–2. Pengkodingan Kuisioner Peserta
1.Nama :I Wayan Degeng 2.Jabatan :Dosen FTI 3.Mata Kuliah :CISCO Fundamental 2 4.Pendidikan :S2 Teknik 5.Lama Mengajar :7/8 th No. Pertanyaan Jawaban 6. Menurut Anda, perlukah adanya knowledge sharing pada  dosen  pengajar FTI? Ya 7. Jelaskan  jawaban  Anda  (berdasarkan pertanyaan no.6) Perlu  Saling  update  pengetahuan dengan narasumber luar (S) 8. Setujukah  Anda  dengan  penyetaraan knowledge pada  tiap  dosen  pengajar, terutama pada mata kuliah yang sama? Setuju 9. Menurut  Anda,  keahlian  apa  saja  yang harus dimiliki dosen pengajar ?  Menguasai Materi Pelajaran (Mm)  Memahami cara menyampaikan (Mp)  Terampil sebagai presenter (Tp)  Terampil sebagai motivator (Tm) 10. Pernahkah  Anda  mengalami  kesulitan dalam  mencari  bahan  ajar,  jika  pernah bagaimana solusinya? Tidak, tetapi merangkum yang menjadi  format  ajar  karena  sulit memperoleh (Mr) 11. Media apa saja yang selama ini digunakan untuk  berkomunikasi  dengan  sesama dosen  pengajar  di  Fakultas  Teknologi Informasi? Power Point (Pw) , Chat (Ym) , Presentasi (Pp) 12. Dari  mana  saja  Anda  mendapatkan  bahan ajar yang digunakan untuk mengajar? Di web (Br) , Di Buku (Bk)
13. Pada  saat  Anda  mengajar,  apakah  sudah ada  modul  yang  disertakan  untuk  bahan Anda mengajar? Biasanya sudah 14. Kira-kira  media  apa  saja  yang  anda harapkan untuk dapat dijadikan alat untuk berkomunikasi  dan sharing  knowledge dengan dosen pengajar lain? Web (Br) Pengelompokan  data  diambil  dari  pernyataan koresponden (reduksi) diambil untuk mengelompokan mana pernyataan yang digunakan  untuk  mencari  tema  dan  pola  yang atau  akan  dikaitkan.  Tabel  berikut  merupakan hasil dari reduksi dan eliminasi
Tabel IV–3. Pengkodingan Kuisioner Peserta
No. Pertanyaan
6.
Menurut  Anda,  perlukah  adanya knowledge sharing pada  dosen pengajar FTI? 7. Jelaskan jawaban Anda (berdasarkan pertanyaan no.6)  pengetahuan dengan narasumber luar (S)  untuk  menambah  pengalaman dan  pengetahuan  dari  yang belum  didapatkan  dari  dosen lain (Sr) .  Untuk  dosen  yang  mengajar matkul  yg  sama,  diharapkan punya  pandangan  yang  sama (Ps) .  jika tidak ada knowledge sharing pergantian  dosen  sulit dilakukan (D)  materi  ajar  yang  tidak  sama dapat  berakibat  buruk  untuk
Pengamanan  Sistem  Menggunakan One  Time  Password Dengan  Pembangkit Password  Hash SHA-256  dan Pseudo  Random  Number  Generator (PRNG) Linear Congruential Generator (LCG) di Perangkat Berbasis Android
kualitas mahasiswa (M)  menyetarakan (standarisasi) knowledge yg akan disampaikan  pada  mahasiswa (Km)  Agar Dosen lain juga  memiliki pengetahuan lain  Untuk menjamin kualitas materi  yang  disampaikan  oleh dosen yang berbeda-beda (Ms) 8. Setujukah Anda dengan penyetaraan knowledge pada tiap  dosen  pengajar,  terutama pada mata kuliah yang sama? 9. Menurut Anda, keahlian apa saja yang harus dimiliki dosen pengajar ?  Berbicara (C)
 Berkomunikasi (K)
 Menguasai  Materi  Pelajaran (Mm)  Memahami cara menyampaikan (Mp)  Terampil sebagai presenter (Tp)  Terampil  sebagai  motivator
(Tm)  Keilmuan (Ke)  teknik mengajar (Mp)  pesan dan kesan selama mengajar (Pk)
 Bisa  menguasai  kondisi  kelas (Kk)
 pengalaman Pribadi (Pp)  kemampuan menganalisa (Mn) 10. Pernahkah Anda mengalami kesulitan  dalam  mencari  bahan ajar,  jika  pernah  bagaimana solusinya?  Browsing (Br)  Meminta  tolong  dosen  yang mengajar mata kuliah yg sama(Ds)
 ke perpustakaan (Pe)  mencari referensi buku (Bk) 11. Media  apa  saja  yang  selama  ini digunakan  untuk  berkomunikasi dengan  sesama  dosen  pengajar di Fakultas Teknologi Informasi?
 Chat (Ym)  Elearning (E)  forum (F)  chat rooms (Ym)
 rapat (Ro)  Chating (Ym)  Rapat(Ro)  YM (Ym)  Email (Em)  SMS(Sm)  Tatap muka (Fc) 12. Dari mana saja Anda mendapatkan  bahan  ajar  yang digunakan untuk mengajar? Di web (Br) Di Buku (Bk) Dosen lain (Ds) jurnal (J) Pengalaman pribadi (Pp)
13. Pada saat Anda mengajar,
apakah  sudah  ada  modul  yang disertakan  untuk  bahan  Anda mengajar?
14. Kira-kira  media  apa  saja  yang anda  harapkan  untuk  dapat dijadikan alat untuk berkomunikasi dan sharing knowledge dengan dosen pengajar lain? Elearning (E)
Forum (F) chat rooms (Ym) rapat offline (Ro) video tutorial (V) Forum online (F) Bulletin board (Bbo) Mailing List (Mil) Email (Em) BBM (Bb)
Tatap muka (Fc)

## 8.3. Penyajian Data
Berikut  Hasil  penyajian  data  yang  didapat  dari hasil diatas;
Bentuk  apa  saja  yang  akan  di share oleh  para dosen  pengajar  berupa knowledge yang    didapat bisa  saja  dari  dari  pengetahuan  dengan narasumber  luar (S) ,  ini  berarti  tidak  harus didalam  lingkungan  universitas  saja,  kemudian untuk  menambah  pengalaman  dan  pengetahuan
dari yang belum didapatkan dari dosen lain (Sr) . Untuk  dosen  yang  mengajar  mata  kuliah  yg sama, diharapkan dosen pengajar punya pandangan yang sama (Ps) , karena jika tidak ada knowledge sharing pergantian  dosen  akan  sulit untuk dilakukan (D) . Materi ajar yang tidak sama dapat berakibat buruk untuk kualitas mahasiswa (M) ,  oleh  sebab  itu  setiap  dosen pengajar diharapkan dapat menyetarakan (standarisasi) knowledge yg  akan  disampaikan pada  mahasiswa (Km) agar  Dosen  lain  juga memiliki  pengetahuan  lain  untuk  menjamin kualitas  materi  yang  disampaikan  oleh  dosen yang berbeda-beda (Ms) .

## 8.4. Verifikasi
Langkah  selanjutnya  dalam  analisis  adalah verifikasi (verification) , yang hasilnya merupakan  kesimpulan  akhir  dari  analisis.  Hasil yang  didapat  dari  tahap  ini  nantinya  akan menjadi  sebuah  gambaran  awal  untuk  proses pengumpulan data selanjutnya yaitu FGD ( Focus Group  Discussion ),  hal  ini  disebabkan  karena hasil  kesimpulan  awal  ini  bersifat  sementara, namun jika didukung oleh bukti-bukti yang valid dan  konsisten  saat  peneliti  kembali  kelapangan maka  kesimpulan  tersebut  menjadi  kesimpulan yang kredibel.

## 8.5. PEMODELAN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
Berdasarkan  kebutuhan  yang  telah  didapatkan dari hasil analisis, maka didapatkan hasil sebuah pemodelan KMS seperti berikut.

## Gambar IV-1, Gambar Pemodelan KMS

## 8.6. PERANCANGAN PROTOTIPE
KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
8.6.1. Kebutuhan fungsional
Berdasarkan  kebutuhan-kebutuhan  yang  telah dianalisa  sebelumnya  pada  bab  4,  maka  langkah selanjutnya  adalah  identifikasi  fasilitas  sesuai dengan rancangan knowledge management system yang telah dibuat.
Pengamanan  Sistem  Menggunakan One  Time  Password Dengan  Pembangkit Password  Hash SHA-256  dan Pseudo  Random  Number  Generator (PRNG) Linear Congruential Generator (LCG) di Perangkat Berbasis Android
Gambar V-1: Use Case Kebutuhan Fungsional KMS
Pada penggunaannya prototipe KMS membutuhkan  seorang  Moderator  dan  Admin dalam  menjalankan  fungsinya,  sehingga user dapat dibatasi dan lebih aman.

## 8.6.2. Kegiatan Pada Forum
Gambar V-2: Activity Diagram Kegiatan Forum pada KMS
Untuk  masuk  kedalam  forum user diharuskan melakukan  login  terlebih  dahulu,  kemudian memilih  pilihan  untuk  masuk  kedalam  forum. Setelah  masuk  kedalam  forum user dapat membuat  komentar,  edit  komentar  pada  topik, chat , kirim  message dan  membuka  message dari user lain. Jika user sudah tidak berkehendak atau
selesai  maka user dapat  keluar  atau logout dari forum.
8.7. Activity Diagram Kegiatan Conference
Gambar V-3: Activity Diagram Kegiatan Konferensi

## 8.8. Upload Data
Gambar V-4: Use Case Kebutuhan Fungsional KMS
Setelah  login user dapat  memilih  data untuk  didownload  atau  mengupload  file  yang pernah diupload sebelumnya oleh para user , jika selesai  maka user dapat keluar dari layar  upload data.

## 8.9. Fitur-Fitur Forum
Aplikasi  berbentuk  forum  ini  memiliki fitur-fitur  yang  sederhana  selayaknya  sebuah forum,  seperti simple chat,  upload  &  download dan video conference dengan aplikasi open.

## 8.9.1. Administrasi KMS
Sebuah forum pasti memerlukan sebuah aturan  bagi  para  anggotanya,  saat  memasuki forum dosen FTI juga perlu melakukan login dan melakukan  proses  pendaftaran,  selain  itu moderator-moderator  yang  dipilih  dapat  siapa saja  selama  dia  dapat  memiliki  waktu  luang untuk  membuka  forum. Administrator memiliki kekuasaan penuh pada aplikasi dan data yang ada pada  forum,  tetapi  dengan  batasan-batasan tertentu  karena  forum  diterapkan  pada  Fakultas Teknologi Informasi.

## 8.10. Kebutuhan Non-Fungsional KMS
8.10.1. Kebutuhan Operasional
KMS  yang  digunakan  merupakan  aplikasi  yang dibuat  berbasis web yang  ditempatkan  pada
Pengamanan  Sistem  Menggunakan One  Time  Password Dengan  Pembangkit Password  Hash SHA-256  dan Pseudo  Random  Number  Generator (PRNG) Linear Congruential Generator (LCG) di Perangkat Berbasis Android
jaringan  di  FTI  Universitas  Budi  Luhur. Beberapa Sehingga  untuk  menggunakan aplikasi ini,  sedangkan  untuk  operasional  browsernya dibutuhkan  yang  sudah  integrasi  dengan flash player 10  dan Java  Runtime  Environment .    Jika dapat diterapkan sebenarnya, sistem ini diharapkan  dapat  ditempatkan  pada  jaringan internet  dilihat  dari  kesibukan  para  dosen pengajar yang tidak selalu berada dikampus.

## 8.10.2. Kebutuhan Keamanan Sistem
Sistem  berbentuk  forum  ini  sebenarnya belum teruji bagaimana keamanan datanya, akan tetapi  dengan  penggunaan system login dan adanya  moderator  serta administrator sudah menjadi  ketentuan  dasar  sebuah  aplikasi  dalam hal keamanan sistem.

## 8.10.3. Kebutuhan Performansi
Untuk  penggunaan  forum  yang  merupakan aplikasi  berbasis web ,  tidak  perlu  menggunakan bandwith yang  besar,  kebutuhan  forum  biasanya hanya  membutuhkan kecepatan bandwith sekitar 512  KB/s,  tetapi  jika  menggunakan conference sebagai  aplikasi  yang  berbasis  web  dan menerapkan  penggunaan  fitur  audio  video, performa  yang  digunakan  akan  menjadi  lebih besar  dalam  penggunaannya.  Penggunaan  fitur audio  video  akan  mengonsumsi bandwidth lebih banyak  daripada  percakapan  berbasis  teks,  oleh sebab  itu  disertakan  fitur  chat  yang  sederhana agar para anggota dapat langsung berinteraksi.

## 8.11. Budaya Knowledge Sharing
Sebagai  penunjang
Knowledge Management System ,  budaya knowledge  sharing sangat dibutuhkan  bagi  para  anggota,  oleh  sebab  itu diperlukan  suatu  kebijakan  dari  organisasi  agar para  anggotanya  dapat  dengan  giat  melakukan proses knowledge sharing dengan giat.

## 8.12.Prototipe Aplikasi KMS
Aplikasi KMS ini menggunakan arsitektur  yang  diadopsi  dari  model  KMS  Amrit Tiwana [TIWA  2000] .  Pada  model  KMS  Tiwana terdapat 7 lapisan yang berperan dalam arsitektur KMS,  yaitu interface  layer , access  and authentication  layer , collaborative  intelligence and  filtering , application  layer , transport  layer , middleware  and  legacy  layer ,  dan repository layer .
Gambar V-5: Aristektur Knowledge Management System

## 8.13. Infrastruktur Knowledge Management
System
Penerapan  KMS  menggunakan  model client- server di  mana  aplikasi  diletakkan  pada  suatu server  tersendiri  agar  mudah  dipelihara.  Untuk mengakses  aplikasi  KMS, client membutuhkan web  browser yang  telah  mendukung  teknologi Adobe  Flash .  Kebutuhan  minimum hardware dan software KMS adalah sebagai berikut:
1. Server
Tabel V-1: Kebutuhan Minimum Server Hardware Software CPU:  Intel  Pentium  4  2,4  GHz (PC) OS: MS Windows XP SP2, MS Windows  Server  2003,  Debian Linux, FreeBSD CPU: Intel Core 2 Duo 2GHz Windows XP SP2 Memory: 2 GB Java Runtime Environment 1.6 Plugins:
XAMPP 1.7.0
Joomla 1.6
Flash Player 10
500 MB free disk space LAN Card 2. Client
Tabel V-2: Kebutuhan Minimum Client Hardware Software CPU: Intel Pentium 4 celeron 2,4 GHz (PC) OS: MS Windows XP SP2 CPU: Intel Core 2 Duo 2GHz Windows XP SP2 Memory : 2GB Web browser dengan Adobe Flash Player
LAN Card atau WiFi Card Webcam dan Microphone (Untuk Fitur Audio Video) Loudspeaker

## 8.14. Implikasi
Sebagai  suatu  penelitian  yang  dilakukan  di Fakultas  Teknologi  Informasi  yang  bergerak dibidang  pendidikan,  maka  kesimpulan  yang ditarik  tentu  memiliki  implikasi  dalam  bidang pendidikan dan juga penelitian-penelitian selanjutnya,  sehubungan  dengan  hal  tersebut maka implikasi adalah sebagai berikut: 8.14.1. Aspek Sistem Hasil yang didapat pada penelitian ini adalah berupa  pemodelan  dan  bentuk  prototype,
Pengamanan  Sistem  Menggunakan One  Time  Password Dengan  Pembangkit Password  Hash SHA-256  dan Pseudo  Random  Number  Generator (PRNG) Linear Congruential Generator (LCG) di Perangkat Berbasis Android
untuk  membuat  suatu  sistem  informasi elektronik  yang  telah  mulai  berkembang dengan sangat pesat saat ini diperlukan suatu CMS  (Content  Management  system)  /  server php yang diperlukan untuk pembuatan desain front  end (tampilan  disain).  Dengan  adanya CMS dalam pembuatan sistem ini menjadikan  sistem  menjadi  lebih  teratur sesuai  dengan  ketetapan  dalam  penggunaan CMS yang digunakan, seperti database, CSS, dan  hal-hal  yang  berkaitan  dengan  proses data.
Knowledge  Management  System  ini  dapat berjalan  dengan  baik  dengan  spesifikasi rendah  sekalipun,  karena  yang  benar-benar dibutuhkan  adalah  sebuah  browser  dengan tambahan plugin flash player versi 9.
Untuk mengetahui uji coba sehingga keberhasilan  sistem  ini  benar-benar  dapat diketahui apakah efektif atau  tidak. Sehingga dalam
pelaksanannya dibutuhkan pengendalian:
(1) Pengendalian terhadap Hardware : a. Memilih sebuah tempat hosting dengan  server  yang  berkualitas,  baik, terpercaya  dan  bertanggung  jawab, sehingga  jika  terjadi  kesalahan  dapat kejelasan  dan  memiliki  penyelesaian yang baik.
b. Jika  server  yang  digunakan  adalah server  pribadi,  diharapkan  memiliki perawatan yang rutin tiap periode.
c. Membuat  siklus  peremajaan  hardware agar  tidak  ketinggalan  jaman  dan berjalan  sesuai  kondisi  perkembangan jaman.
(2) Pengendalian software
a. Membuat  aturan-aturan  bagi  para  user dalam  menggunakan  sistem,  sehingga bentuk dan isi forum lebih teratur.
b. Berjalannya  sistem  didampingi  oleh seorang moderator dan admin.
c. Admin melakukan pemeriksaan beberapa  periode  agar  tidak  terjadi kelebihan muatan atau over posting d. Perlu adanya perpindahan dan penympanan data secara berkala ( repository )  agar  data  dan  semua knowledge yang  sudah  ada  tidak hilang.
8.14.2. Aspek Manajerial
1. Para  dosen  pengajar  dapat  menggunakan materi yang sudah diberikan oleh fakultas yang  dibuat  oleh  dosen  pengajar  yang mengampu  mata  kuliah  sebelumnya  atau membuat silabus dari mata kuliah tersebut.
2. Dekan  dan  Kaprodi  sebagai  pimpinan fakultas  dapat  membuat  aturan-aturan yang  dapat  mempengaruhi  kebudayaan
dan keseharian para dosen pengajar, untuk itu keikutsertaan mereka sangat dibutuhkan  untuk  menerapkan  prototipe yang  telah  dibuat,  dan  upaya  untuk membiasakan diri terutama dalam kegiatan keseharian di Fakultas Teknologi Informasi.

## 8.14.3. Aspek Penelitian Lebih Lanjut
Aspek-aspek  yang  diteliti  pada  penelitian  ini menggunakan  pendekatan  kwalitatif,  maka diperlukan  penelitian  lebih  lanjut  dan mendalam yang dilakukan dalam waktu yang lebih lama untuk mempelajari sharing materi pada dosen pengajar. Perlu kiranya dilakukan penelitian  lebih  lanjut  dengan  pendekatan kwalitatif.  Diharapkan  penelitian  berikutnya terutama  pada  kondisi-kondisi  dan  situasi yang  berbeda  pada  penerapan knowledge management .

## 9. PENUTUP

## 9.1. Kesimpulan
Kesimpulan  yang  didapat  dari  penelitian  pada tim  penjadwalan  mata  kuliah  dan  ujian  FTI
Universitas Budi Luhur adalah:
1. Prototipe berbentuk Forum dan Openmeetings  dipilih  dalam  penerapan model KMS karena mampu mengakomodasi  proses socialization  for knowledge  sharing dan socialization  for knowledge discovery .
2. Sesuai dengan analisis data kwalitatif, maka proses knowledge  management yang  cocok diterapkan  pada  tim  penjadwalan  mata kuliah  dan  ujian  FTI  Universitas  Budi Luhur  adalah socialization  for  knowledge sharing .
3. Kebutuhan  pada  KMS  yang  menunjang proses socialization  for  knowledge  sharing membutuhkan  beberapa  fasilitas  penunjang yang  dapat  mendukung  kegiatan sharing . Fasilitas-fasilitas  penunjang  tersebut  antara lain  adalah  forum,  audio  video conference , , chat dan group chat .
4. Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai acuan  untuk  berkomunikasi  dan  berbagi pengetahuan serta pengalaman antar sesama dosen.
5. Dilihat  dari  analisis  dan  kajian  dari pemodelan Knowledge Management System untuk  dosen  pengajar  Fakultas Teknologi  Informasi,  maka  didapatkan beberapa kesimpulan, yaitu :
Didapat dari pelaksanaan Focus Group
Discussion (FGD) didapatkan kesimpulan dimana  para  dosen  sebenarnya  masih  sangat membutuhkan  komunikasi  satu  sama  lain terutama  dalam  melakukan knowledge sharing , sehingga  membantu  para  dosen  pengajar  dalam menyetarakan knowledge yang  dimiliki,  dengan
Pengamanan  Sistem  Menggunakan One  Time  Password Dengan  Pembangkit Password  Hash SHA-256  dan Pseudo  Random  Number  Generator (PRNG) Linear Congruential Generator (LCG) di Perangkat Berbasis Android
adanya  forum  maka knowledge sharing dapat lebih  mudah  terjadi,  sehingga  memungkinkan komunikasi antar dosen pengajar.

## 10. Saran
Saran-saran untuk penelitian selanjutnya adalah:
1. Area knowledge  management  system yang dikembangkan  hanya  menyangkut  para pengajar di Fakultas Teknologi Informasi.
2. Perlu adanya sosialisasi penggunaan
aplikasi  secara  formal  kepada  seluruh pengguna, sehingga KMS dapat berjalan.
3. Di  harapkan  dimasa  mendatang  aplikasi KMS  ini  dapat  diintegrasikan  dengan aplikasi-aplikasi  lainnya  yang  terdapat  di Universitas Budi Luhur.
4. Berbeda  dengan  riset  kuantitatif  yang metodologinya  memiliki  sifat  pasti (exact) , metode  FGD  yang  bersifat  kwalitatif memiliki sifat tidak pasti, berupa eksploratori  atau  pendalaman  terhadap suatu masalah dan tidak dapat digeneralisasi.  Dengan  diadakannya Focus Group  Discussion (FGD)  diharap  dapat membantu dibuatnya pemodelan knowledge management  sistem  untuk  para  dosen pengajar  di  Fakultas  Teknologi    Informasi, sehingga knowledge  sharing dapat  terjadi di  tiap  anggotanya  yang  memiliki  keahlian yang beragam.
11. DAFTAR PUSTAKA [DAVE  2000] Davenport,  Thomas  H.  and Prusak,  Lawrence, "ACM  Ubiquity  -Working Knowledge:  How  Organizations  Manage  What
They Know ",
2000,
http://ubiquity.acm.org/article.cfm?id=34877 (Diakses 18 Januari 2012) [FERN  2003] Becerra-Fernandez,  Irma  et  al., " Knowledge Management Challenges, Solutions, and Technologies ", 1st ed., Prentice Hall, 2003. [JING  2007] Jingjing  Li  2007.  “ Sharing Knowledge and Creating Knowledge in Organizations:  the  Modeling,  Implementation, Discussion  and  Recommendations  of  Weblog- based  Knowledge  Management”,  School  of Economics  and  Management,  Beijing:  Beijing Jiaotong University.
[NONA  2004] Nonaka,  Ikujiro  And  Takeuchi, Hirotaka, "Hitotsubashi On Knowledge Management",  John  Wiley  &  Sons  PTE  LTD, 2004 [RONG  2008] Rongrong,  Jun’e  2008.  “ The Research  Of  The  Knowledge  Management Technology  In  The  Education ”,  International Symposium  On Knowledge Acquisition  And Modeling,  Hebei  University  Of  Engineering, Hebei, Handan, China.
[TIWA  2000] Tiwana,  Amrit. The  Knowledge Management  Toolkit . Prentice  Hall  Ptr ,  Upper Saddle River, NJ  07456, 2000.
[WALL  2007] Wallace,  Danny  P.,  " Knowledge Management : Historical And Cross-Disciplinary Themes", Libraries Unlimited, 2007.