Pengembangan Sistem Informasi Keuangan dalam Pengeluaran Anggaran di Dinas Pariwisata dan Budaya Provinsi Jawa Barat
Fanny Ayu Fattimah 1* , Widya Hanifah 2 , Rina Kurniawati 3 , Muthmainnah 4
1,2,4 Jurusan Komputerisasi Akuntansi, Politeknik Piksi Ganesha Bandung.
3 Jurusan Sistem Informasi, Politeknik Piksi Ganesha Bandung.

## a r t i c l e  i n f o
Article history: Received 20 June 2022 Received in revised form 3 October 2022 Accepted 8 November 2022 Available online January 2023
DOI: https://doi.org/10.35870/jti k.v7i1.680
Keywords: Budget Expenditure; System Development; Financial Information System;
Technology.
Kata Kunci: Pengeluaran Anggaran;
Pengembangan Sistem; Sistem Informasi Keuangan; Teknologi.

## a b s t r a c t
From now on, technology and people will become one, like two things that cannot be separated. When two elements are related and can be combined into one system. A current general term that includes the term information system. The purpose of developing the information system itself is to create a product containing useful information. As a government agency implementing the Regional Technology Unit (UPTD), Stimulant is critical to maintaining and operating existing government systems. Of course, data collection also requires accurate, complete and appropriate information  systems.  However,  here  we  found  a  problem  with  the  section  of  the  data management information system for artists who are eligible to receive stimulants from the UPTD service. This is due to delays in sending artist data to UPTD. Data were acquired in a descriptive manner  using  a  qualitative  approach.  As  students  who  are  actively  engaged  in  technological development, and as a form of involvement in development, we are well-suited to play a role in serving the communities around us by proposing better systems to the government. The system we have created is in the form of a website where data can be uploaded and easily accessed by administrators of the UPTD service. By applying a waterfall method that creates a container for the artist's data.

## a b s t r a k
Pada era globalisasi ini, teknologi telah menjadi pelengkap dalam berbagai hal. Contohnya dalam hal pekerjaan teknologi telah terbukti membantu dan meringankan pekerjaan yang berbasis data. Data-  data  pekerjaan  tersebut dimasukan  kedalam  suatu  sistem.  Sistem  itu  sendiri  dinamakan dengan sebutan Sistem Informasi. Tujuan digunakannya teknologi untuk melakukan pekerjaan yaitu  agar  sistem  tersebut  dapat  menyimpan  dan  menghasilkan  sekumpulan  informasi  yang berguna.Sebagai  kantor  pemerintah  Unit  Pelaksana  Teknis  Daerah  (UPTD)  kebutuhan  akan stimulan  sangatlah  penting  demi  kelancaran  dan  berjalannya  sistem  pemerintahan  yang  ada. Tentu dibutuhkannya pula sistem informasi yang akurat, lengkap dan relevan untuk pendataan. Namun, disini kami menemukan kendala dalam bagian sistem informasi pengadministrasian data para  seniman  yang  berhak  mendapakan  stimulan  dari  Dinas  UPTD.  Hal  ini  dipicu  oleh keterlambatan  penyampaian  data  para  seniman  kepada  UPTD.  Data  tersebut  kami  peroleh melalui metode dekskriptif  dengan pendekatan kualitatif. Sebagai mahasiswa yang aktif dalam pengembangan teknologi dan sebagai bentuk partisipasi dalam pembangunan, sudah sepatutnya bagi  kami  untuk  mengambil  peran  mengabdi  kepada  masyarakat  sekitar  dengan  memberikan bantuan berupa rekomendasi sistem kepada pemerintahan agar mendapatkan sistem yang lebih baik. Sistem yang kami buat ini berupa dekstop yang akan memudahkan administrator di Dinas UPTD  dalam  mengupload  dan  mengakses  data.  Dengan  melalui  penerapan  metode  waterfall yang akan menghasilkan wadah untuk data-data para seniman.
*Corresponding author. Email: piksi.fanny.18401108@gmail.com 1* .
© E-ISSN: 2580-1643.
Copyright @ 2023. Published by Lembaga Otonom Lembaga Informasi dan Riset Indonesia (KITA INFO dan RISET) ( http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ ).

## Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi)
journal homepage: http://journal.lembagakita.org/index.php/jtik

## 1. Latar Belakang
Dalam  rangka  pengelolaan  usaha  jasa  dan  usaha sarana  pariwisata,  tentu  saja  pihak  Unit  Pelaksana Teknis  Daerah  memerlukan  rancangan  anggaran biaya  (RAB)  yang  terarah  dan  terukur[1].  Proses penganggaran  UPTD  Dinas  Pariwsata  dan  Budaya berbasis  kinerja  memuat  pedoman  penyusunan rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)  yang  dilaksanakan  oleh  Tim  Anggaran Eksekutif bersama dengan Unit Organisasi Perangkat Daerah (unit kerja) lainnya. Rancangan anggaran unit kerja  dimuat  dalam  suatu  dokumen  yang  disebut dengan Rancangan Kerja Anggaran (RKA).[1] RKA ini  telah  menggambarkan  kerangka  dengan  secara logis  yang  menghubungkan  antara  kebijakan anggaran  (kebijakan  umum  dan  arah  serta  strategi dan  priotitas  APBD  dan  kebijakan  umum  APBD serta  strategi  dan  prioritas  APBD)  dan  anggaran operasional di setiap unit mengikuti sesuai visi, misi dan tugas pokok berikut dengan fungsi yang menjadi kewenangan  unit  kerja  yang  bersangkutan  dalam penyelenggaraan  pemerintah  dan  juga  pelayanan masyarakat[4].    Rancangan  Kerja  Anggaran  juga memperhitungkan dalam hal standar analisa belanja, tolak  ukur  kinerja,  dan  standar  biaya  sebagai instrumen pokok dalam anggaran kinerja. Anggaran ini  merupakan  manajerial  plan  of  action  guna memfasilitasi  tercapainya  tujuan  organisasi  [1]. Penggunaan anggaran itu sendiri akan memunculkan berbagai dimensi perilaku aktivitas orang dalam hal pengendalian,  evaluasi  kinerja  dan  koordinasi  [1]. Bertujuan agar anggaran-anggaran menjadi lebih jelas dan  akurat  dan  akan  memudahkan  individu  untuk menyusun  target  anggaran  yang  akan  digunakan. Selanjutnya, target anggaran yang telah  disusun akan disesuaikan  dengan    tujuan  yang  akan  dicapai organisasi,  sehingga  dapat  memberikan  suatu gambaran  sebagai  pencapaian.  Dengan  demikian, karakteristik  anggaran  dapat  berperan  positif  pada kinerja Pegawai Satuan Kerja Daerah (SKPD) yang berpartisipasi  baik  dalam  penyusunan  dan pelaksanaan  anggaran  sesuai  kebijakan  Umum APBD.
Penyaluran anggaran dalam pemerintahan sangatlah penting  bagi  keperluan  pelaksanaan  kegiatan, pengembangan dan pemeliharaan sistem pemerintahan  itu  sendiri  [1].  Terdapat  beberapa prinsip-prinsip dalam penganggaran yakni
penganggaran  harus  demokratis  (mengandung makna),  adil  (dilakukan  secara  proporsional), transparan,  bermoral  (berpegang  teguh  dalam peraturan  penganggaran),  berhati-hati  dan  akuntabel (dapat  dipertanggung  jawabkan)  [1]. Pada  era globalisasi  ini,  teknologi  telah  menjadi  pelengkap dalam  berbagai  hal.  Contohnya  dalam  hal  pekerjaan teknologi telah terbukti membantu dan meringankan pekerjaan yang berbasis data [1]. Data- data pekerjaan tersebut dimasukan kedalam suatu sistem. Sistem itu sendiri disebut dengan Sistem Informasi. Tujuan dari penelitian ini mengembangan sistem informasi untuk memudahkan dalam pengumpulan data para seniman berhubungan dengan penyerahan dana stimulan bagi para  seniman  yang  berada  di  lingkungan Unit Pelaksana  Teknis  Daerah  Dinas  Pariwisata  dan Budaya Provinsi Jawa Barat.
Seperti yang telah kita ketahui bahwa Unit Pelaksana Teknis  Daerah  Dinas  Pariwisata  dan  Budaya mempunyai  fungsi  sebagai  pengelola  usaha  jasa  dan sarana pariwisata. Dimana fungsi ini tentu melibatkan para penyedia jasa, salah satunya adalah para seniman. Hal  ini  membuat  kita  menyadari  bahwa  Unit Pelaksana Teknis Daerah dan para seniman memiliki ikatan yang cukup kuat dalam mengembangkan dan membudayakan karya seni yang ada di Indonesia. Jelas hal  tersebut  menjadi  alasan  pentingnya  penghargaan bagi  para  seniman  yang  telah  berkontribusi  dalam pengembangan  dan  pembudayaan  karya  seni Indonesia  yang  harus  dilestarikan.  Namun  terdapat beberapa kendala dalam penyaluran anggaran sebagai stimulan bagi para seniman yang telah berkontribusi. Salah  satu  kendala  yang  menjadi  fokus  kami  adalah kendala  di  dalam  bagian  sistem  informasi pengadministrasian bagi para pelaksana kegiatan atau seniman. Hal ini dipicu oleh kurangnya kelengkapan data  para  seniman  untuk  pem-verifikasian  data penerima stimulan dari Unit Pelaksana Teknis Daerah Dinas  Pariwisata  dan  Budaya  Provinsi  Jawa  Barat. Kelengkapan  dan  ketepatan  data  merupakan  syarat penting ter-acceptnya sistem informasi pengadministrasian.
Karena  adanya  kelemahan  dalam  bidang  tersebut, kami  selaku  mahasiswa  yang  berperan  aktif  dalam pengembangan  masyarakat,  dalam  tugas  akhir  ini membuat suatu solusi bagi administrator dalam meng- upload  dan  mengakses  data.  Sistem  yang  kami  buat merupakan  sistem  yang  dikembangkan  melalui
Fanny Ayu Fattimah, Widya Hanifah, Rina Kurniawati, Muthmainnah / Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi) 7 (1) 2023, 140-148
penerapan metode waterfall yang akan menghasilkan wadah  untuk  data-data  administrasi  para  seniman. Sistem  ini  berfokus  pada  hasil  yang  mendekati kebutuhan  dari  user.  Sistem  ini  kami  buat  secara efektif  untuk  mempermudah  administrator,  baik dalam  mengupload  data  seniman  maupun  para administrator  dalam  mengakses  data  seniman  yang akan  diundang  untuk  berkontribusi  dalam  tugas pengembangan  wisata  dan  budaya  di  Dinas Pariwisata dan Budaya Provinsi Jawa Barat.

## 2. Metode Penelitian
Metode penelitian yang kami gunakan yaitu metode deskriptif  dengan  pendekatan  kualitatif.  Dimana kami  berhasil  mendapatkan  data-data  dari  para pegawai  ASN  maupun  Non-ASN  dari  UPTD DISPARBUD  sebanyak  6  (enam)  responden  yang relevan  dengan  judul  karya  ilmiah  yang  kami  buat. Data lainnya kami dapatkan dengan cara pendekatan terhadap lingkungan yang dilakukan dalam kegiatan sehari-hari dan wawancara.

## Tahap Pengumpulan Data
Dalam  penelitian  ini,  kami  sebagai  peneliti mengunakan  beberapa  metode  pendekatan,  baik melalui  wawancara,  kuisioner  dan  juga  pengenalan mengenai  teknis  dengan  terjun  langsung  ke  bagian yang  kami  tuju  di  tempat  dalam  waktu  dua  bulan lamanya. Kami pun melakukan observasi dengan cara turun  langsung  ke  lapangan,  dan  melakukan pendekatan dengan para pegawai di Unit Pelaksana Teknis  Daerah  Dinas  Pariwisata  dan  Budaya  yang relevan dengan judul yang kami buat serta melakukan tes  wawancara  dengan  salah  satu  pegawai  Unit Pelaksana  Teknis  Daerah  Dinas  Pariwisata  dan Budaya  yang  bernama  Ibu  Tuti  Herlina  sebagai administrasi staff dan Bapak Agus Sawerna sebagai Berdahara  Pembantu  Pengeluaran  (BPP).  Studi Literatur yang kami cantumkan berasal dari beberapa buku  yang  kami  baca,  seperti  buku  “Pedoman Pengelolaan  Keuangan  Daerah”  yang  disusun  oleh Tim  Redaksi  Fokusmedia,  buku  “Management Control System” karya Robert N.Anthony dan Vijay Govindarajan.  Alasan  dari  pemilihan  sumber  yang kami  lakukan  pada  buku-buku  tersebut  karena adanya beberapak hal yang memuat informasi yang kami  butuhkan.  Salah  satunya  seperti  bagaimana mengontrol person system sistem dalam managemen di
sebuah lingkungan/organisasi dan bagaimana sistem keuangan  daerah  berjalan  semestinya.  Kami  juga mengunakan beberapa link yang dapat kami akses di internet,  dan  juga  ilmu  terapan  yang  kami  dapat melalui  video  youtube  resmi  Ditjen  Bina  Keuangan Daerah Kemendagri.
Hal  yang  menjadi  fokus  kami  dalam  penelitian  ini adalah bagian sistem yang digunakan untuk mengolah keseluruhan  pengadministrasian  dan  juga  sistem pembendaharaan.  Sistem  ini  disebut  sebagai  Sistem Informasi  Pembangunan  Daerah  (SIPD).  SIPD  ini adalah sistem yang dibuat langsung oleh pusat. Dari hasil  wawancara  yang  kami  lakukan  dengan  Bapak Agus  Sawerna  (Bagian  Bendahara),  sistem  SIPD memiliki  muatan  data  internet  yang  cukup  besar, sehingga  terdapat  kendala  bagi  para  administrator yang  seringkali  kewalahan  jika  ada  kekurangan  daya internet  di  UPTD  DISPARBUD.  Hal  ini  akan mengakibatkan  terlambatnya  koneksi  internet  untuk menghubungkan dan mengakses Sistem SIPD. Maka dari  itu,  kami  membuat  sistem  baru  secara  terpisah berupa  dekstop.  Sistem  ini  kami  buat  secara  efektif dan efisien untuk membantu para administrator dalam mengupload  dan  mengakses  data  para  seniman dengan mudah dan nyaman. Sistem yang kami buat ini dinamakan  Sistem  Informasi  Data  Seniman  (SIDS). Fungsi  dari  sistem  SIDS  yang  kami  buat  ini  adalah sebagai  wadah  penyimpanan  dan  pengolahan  data para seniman yang terhubung dengan Unit Pelaksana Teknis Daerah Dinas Pariwisata dan Budaya  Provinsi Jawa  Barat.  Dalam  membuat  sistem  ini,  kami menggunakan aplikasi PHP-RAD. Sedangkan dalam membuat  sistem  databasenya  kami  menggunakan Microsoft-SQL Berikut  kami  jelaskan  secara  rinci  mengenai  sistem yang kami buat.
Tahap Perancangan Perangkat Lunak Waterfall (SIDS)
Gambar 1. Waterfall SIDS [7].
Metode yang kami gunakan dalam membuat sistem ini  adalah jenis metode waterfall, dimana sistem ini berjalan  mengikuti  alur  yang  pada  akhirnya  akan membuahkan  hasil  berupa  data  para  seniman  yang terkumpul  dalam  suatu  wadah  yang  dinamakan Sistem  Informasi  Data  Seniman  (SIDS).  Sistem  ini dimulai dari administrator yang melakukan login, lalu administrator  memasukan  data  seniman  yang  baru, setelah  memasukan  data seniman  jika  data  tersebut valid,  maka  akan  muncul  notifikasi  “regitrasi berhasil” dalam layar sistem, dan selesai.

## Tahap Pengujian Aplikasi
Pada tahap pengujian, digunakan sotfware PHPRAD dan Microsoft Excel 2013  untuk  aplikasi  berbasis dekstop ini dan untuk menampilkan output dari aplikasi tersebut  digunakan browser Mozilla Firefox serta aplikasi XAMPP Server berupa Apache dan MySQL . Alasan  kami  menggunkan  software  PHPRAD, karena lebih mudah dipahami dan diaplikasikan. Dan desain  PHPRAD  pun  sudah  termasuk  golongan desain  yang  sudah  modern,  didalam  software PHPRAD pun sudah memiliki beberapa fungsi yatu sudah dapat Mengolah, Mengedit, dan Mendesain.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## Sistem yang sedang berjalan
Sistem  yang  saat  ini  berjalan  dan  masih  eksis digunakan  di  Dinas  Pariwisata  adalah  SIPD.  SIPD adalah program Sistem Informasi  Pembangunan Daerah (SIPD). SIPD merupakan suatu sistem yang mengolah data pembangunan daerah menjadi suatu informasi  yang  dapat  disajikan  kepada  masyarakat dan sebagai bahan dalam pengambilan keputusan. Sistem  informasi  pemerintahan  daerah  SIPD dibangun untuk memenuhi amanat dari Uureferensi nomor 23 tahun 2014. Merujuk PP Nomor 12 tahun 2019 yang dipertegas lewat Permendagri Nomor 70 tahun  2019.  SIPD  dirancang  untuk  mendorong penyelenggaraan  pemerintah  yang  lebih  adaptif responsif  dinamis  inovatif  dan  akuntabel.  SIPD sudah  wajib  digunakan  mulai  penyusunan  APBD Tahun  Anggaran  2021 . Badan/orang  yang  dapat mengakses  sistem  SIPD  diantaranya  adalah  akun Sekretaris  Daerah  sebagai  ketua  TAPD  (Tim Anggaran Pemerintah Daerah) yang berperan sebagai super  admin,  akun  admin  TAPD  perencanaan  dan TAPD keuangan yang berperan sebagai koordinator
pada  masing-masing  proses.  Akun  kepala  OPD (Organisasi Perangkat Daerah) serta pejabat dan staf di bawahnya yang didaftarkan dengan menggunakan nomor  induk  pegawai  dan  akun  dewan  untuk memfasilitasi pokok pikiran dewan.
Manfaat  dari  SIPD  adalah  meningkatkan  efisiensi dalam  proses  perencanaan  dan  pelaksanaan pemerintah  daerah  mendorong  kolaborasi  dan keterlibatan semua pihak dalam proses perencanaan. Sistem  yang  terintegrasi  mempermudah  dalam penyediaan  informasi  kepada  pimpinan  dan masyarakat.  SIPD  akan  terintegrasi  dengan  sistem pengadaan  barang  dan  jasa  LKPP  (Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah) dalam hal  pengawasan  dari  hulu  ke  hilir  terhadap pelaksanaan  pemerintah  lebih  mudah  dilakukan melalui  SKPD  (Satuan  Kerja  Perangkat  Daerah)[2]. Berikut  adalah  fungsi  dan  prosedur  SIPD  bagi pemerintah pusat dan daerah.
1) Penyatuan  Referensi  Nasional,  meliput  Urusan, Bidang Urusan, Prpgram, Sub Kegiatan, Sumber Dana,  LO,  Akun  Neraca,  Anggaran  dan  LRA, Referensi Nasional.
2) Proses Data Daerah, dimana proses Perencanaan dan  Keuangan  daerah  dilakjkan  secara  sistem elektronik.
3) Evaluasi  secara  elektronik,  hal  ini  meliputi Keuangan,  Perencanaan,  Evaluasi,  Kinerja  dan Produk  Hukum  yang  dilakukan  melalui  sistem elektronik.
4) Data  Base  Nasional,  meliput  Data  base pembangunan  dan  keuangan  nasional  dan  juga data base pembangunan dan keuangan daerah.
5) Analisa  Data  Daerag  dan  Nasional,  dimana analisa  data  daerah  secara  nasional  dapat dilakukan dengan mudah melalui sistem SiPD.
6) Koordinasi  Daerah  dan  Pemerintah  Pusat, dimana  koordinasi  pemerintah  dalam  hal perencanaan  dan  keuangan  lebih  mudah dilakukan melalui sustem elektronik.
Prosedur Penggunaan SIPD .
1) Melakukan  proses  Log-in  Password  admin daerah.  Hal  ini  diberikan  dengan  dasar permintaan  daerah  yang  dilakukan  secara  resmi kepada  Kemendagri  melalui  Official  email ataupun melalui surat.
2) Pengaturan  di  Daerah.  Disini,  pengaturan referensi  dan  perangkat  daerah  dilakukan  oleh
Fanny Ayu Fattimah, Widya Hanifah, Rina Kurniawati, Muthmainnah / Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi) 7 (1) 2023, 140-148
admin  daerah  sesuai  dengan  data-data  yang berdada di daerah.
3) Pembuatan  dan  Pengaturan  pengguna  daerah. Login ini dibuat oleh admin daerah sesuai kanal pengguna dan peraturan yang telah ditetapkan di SIPD yang dilanjutkan oleh masing-masing Log- in admin.
4) Pengaturan Jadwal. Pengaturan Jadwal ini akan dibuat  sesuai  dengan  proses  perencanaan  dan penggaran yang dilakukan melalui log-in admin penganggaran dan perencanaan untuk menentukan waktu yang akan digunakan secara sistem.
5) Proses Perencananaan. Proses ini seperti berikut :
a. Rancangan  awal  (meliput  rancangan  awal RKPD)  ~  Musrenbang  (Pelaksanaan musrenbang  secara  berjenjang  untuk menerima masukan atas rancangan RKPD) ~ Rancangan Akhir (Pelaksanaan Musrenbang  secara  berjenjang  untuk menerima masukan atas rancangan akhir) ~
Penetapan  (Penetapan  RKPD  menjadi Perkada)
b. Proses  perencanaan  dilakukan  sesuai dengan  tahapan-tahapan  yang  telah ditentukan sampai dengan selesai berdasarkan  jadwal  dalam  sistem  yang dilanjutkan dengan evaluasi.
6) Proses Penganggaran. Proses ini meliputi :
a. Rancangan KUA PPA. Disiapkan berdasarkan data dan dokumen BKPD. Pembahasan  di  TAPD.  Pembahasan  ini akan dilakukan lebih detil bersama TAPD.
b. Draft KUA PPA. Draft ini berisikan Draft dokumen KUA PPA. Pembahasan  dengan  DPRD.  Pembahasan ini dilakukan sesuai dengan jadwal yang di tetapkan.
c. Dokumen  akhir  KUA  PPA.  Hasil pembahasan  menjadi  dokumen  akhir  dari kesepakatan Eksekutif dengan DPRD.
Proses  penganggaran  ini  dilakukan  sesuai dengan  tahapan-tahapan  yang  telah  di tentukan sampai dengan selesai berdasarkan jadwal  dalam  sistem  yang  dilanjutkan dengan evaluasi.

## 7) RAPD dan APBD
SIPD memfasilitasi dari awal proses perencanaan yang meliputi rancangan awal, pokir, musrembang  usulan  masyarakat  terkait  hibah Bansos  sampai  dengan  penetapan  RKPD (Rencana  Kerja  Pemerintah  Daerah)  di  akhir tahapan.  Untuk  proses  keuangan,  SIPD memfasilitasi proses penganggaran, penatausahaan keuangan, akuntansi dan pelaporan. Melalui single platfrom ini, SIPD juga menyajikan  penyusunan  LPPD  (Laporan Penyelenggaraan  Pemerintahan  Daerah)  dan EKPD (Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah).
Melalui  data  yang  terinput,  dari  informasi Pembangunan  Daerah  dan  informasi  keuangan daerah  secara  akurat  dan  komprehensif  [3].  Dengan digitalisasi  keuangan  daerah  melalui  SIPD  bisa mengawasi  belanja  dan  pendapatan  daerah  sehingga akan mudah ditelusuri uang, masuk uang keluar, Siapa yang meng-input data dan peruntukannya untuk apa saja. Tugas Kemendagri yaitu melakukan melakukan sinkronisasi  program  pemerintah  pusat  dengan pemerintah  daerah.  Sehingga  program  yang  dibuat bukan  hanya  sent  tapi  manfaat  harus  delivered dirasakan oleh masyarakat. Di Unit Pelaksana Teknis Daerah  Dinas  Pariwisata  dan  Budaya  (UPTD DISPARBUD)  kami  mendapati  bahwa  terdapat permasalahan  mengenai  pengajuan  anggaran  untuk para  seniman  sebagai  stimulan  atas  hasil  kerja  yang mereka  lakukan  guna  mengembangkan  dan melestarikan  seni  rupa  di  Unit  Pelaksana  Teknis Daerah  DISPARBUD.  Hal  ini  mengharuskan  Unit Pelaksana  Teknis  Daerah  untuk  membuat  data  para seniman  yang  akan  menerima  anggaran  dana. Sedangkan dalam sistem SIPD yang sedang berjalan ini tidak mempunyai akses penyimpanan data untuk para seniman. Hal ini menjadi kekurangan dan alasan terkendalanya  sistem  pengadministrasian  yang  ada. Oleh sebab itu, kami membuat sistem yang digunakan sebagai wadah data para senman guna mempermudah sistem pengadministrasian data para seniman. Sistem ini  kami  buat  secara  terpisah,  agar  pendataannya semakin efektif dan efisien. Sistem ini kami namakan sebagai Sistem Informasi Data Seniman (SIDS).

## Perancangan sistem
Pada  perancangan  sistem  yang  diusulkan,  Sistem Informasi  Data  Seniman  (SIDS)  merupakan  suatu wadah  yang  bertujuan  untuk  menyimpan  data  para
seniman  khususnya  para  seniman  Indonesia  yang terhubung  dengan  Unit  Pelaksana  Teknis  Daerah Dinas  Pariwisata  dan  Budaya  Provinsi  Jawa  Barat. Sistem ini dibuat agar data para seniman lebih terdata, efektif  dan  efisien  saat  di  akses  oleh  para  admin. Dalam sistem ini hanya admin yang dapat mengakses dan mengoperasikannya. Data seniman akan di-input oleh admin yang telah teregistrasi oleh sistem[5]. Dalam  interface  Sistem  Informasi  Data  Seniman (SIDS) terdapat tools yang menampilkan proses log in  dan  register.  Proses  log  in  merupakan  jembatan para  admin  untuk  masuk  ke  dalam  sistem,  untuk melakukan  log  in,  para  admin  diharuskan  untuk melakukan  registrasi  terlebih  dahulu.  Sedangkan proses  registrasi  adalah  proses  dimana  para  calon admin  mendaftarkan  diri  sebagai  admin  dengan mendapatkan  Id  yang  diperuntukkan  sebagai  syarat log in ke dalam sistem SIDS.

## Perancangan SIDS
1) Flowmap SIDS
Gambar 2. Flowmap SIDS
Dalam  Sistem  Informasi  Data  Seniman  (SIDS), hanya admin yang dapat mengakses sistem. Maka dari itu,  admin  diwajibkan  untuk  meregistrasi  data pribadinya  agar  mendapatkan  ID  yang  dapat digunakan  sebagai  syarat  log-in  ke  dalam  Sistem Informasi Data Seniman (SIDS). Jika admin belum melakukan  register,  maka  para  admin  harus melakukan  registrasi  terlebih  dahulu.  Jika  sudah melakukan  register  admin  dipersilahkan  untuk  me- log-in  Sistem  Informasi  Data  Seniman  dan  bisa memasukan  data-data  para  seniman  pun  dapat mengakses data seniman di bagian Home.

## 2) DFD Level 0
Gambar 3. DFD level 0
Dalam  DFD  Level  0,  terdapat  gambaran  dimana ketika admin telah melakukan proses login, di dalam sistem  informasi  data  seniman  admin  akan mendapatkan  informasi  mengenai  data  seniman. Disisi lain admin pun dapat memasukan data seniman yang  baru  untuk  disimpan  ke  database  sistem informasi data seniman (SIDS).

## 3) Database dalam sistem SIDS
Gambar 4. Database sistem SIDS Dalam database ini merupakan gambaran keseluruhan untuk sistem yang kami buat yaitu SIDS.
4) Flowcart dalam sistem SIDS
Gambar 5. Flowcart
Fanny Ayu Fattimah, Widya Hanifah, Rina Kurniawati, Muthmainnah / Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi) 7 (1) 2023, 140-148
Pada  gambar  flowcart  ini  dijelaskan  bahwa  admin memasukan ID untuk dapat login ke dalam SIDS ini. Lalu admin juga dapat menginput data seniman yang baru, dan dapat juga melihat data-data seniman yang sudah disimp an di bagian “data seniman yang sudah terdaftar”
Perancangan Dekstop SIDS Perancangan  sistem  ini  kami  buat  menggunakan aplikasi  PHP-RaD.  Dimana  aplikasi  ini  merupakan sebuah  lingkungan  pengembangan  aplikasi  yang mampu menghasilkan aplikasi php dalam data base. PHP-RaD  juga  menyediakan  beberapa  fasilitas design  untuk  menghasilkan  aplikasi  website menggunakan drag and drop. [8]
1) Perancangan Interface
Gambar 6. Halaman login
Dalam  interface  Sistem  Informasi  Data  Seniman (SIDS) terdapat tools yang menampilkan proses log- in dimana proses ini merupakan jembatan para admin untuk  masuk  ke  dalam  sistem.  Juga  terdapat  tools register  bagi  para  admin  yang  belum  mendapatkan ID  untuk  melakukan  proses  log-in.  Di  bagian  ini hanya  para  admin  yang  telah  melakukan  proses registerasi  yang  dapat  mengakses  sistem  informasi data seniman (SIDS).
2) Interface Login
Gambar 7. Login Foem
Gambar  interface  Human  Error  ketika  melakukan proses Log in. Jika administrator salah menginput data (human  error),  maka  akan  muncul  peringat  seperti diatas “Username or password not correct”

## 3) Interface home
Gambar 8. Halaman About Us pada sistem SIDS Halaman About Us yang berisi mengenai awal mula didirikannya  SIDS,  manfaat  SIDS,  dan  tujuan  di dirikannya sistem SIDS.

## 4) Interface Input Data Seniman
Gambar 9. Halaman new data seniman Interface  new  data  seniman  adalah  halaman untuk menambahkan data seniman baru. Didalam add new data  seniman  terdapat  nomor  seniman,  nama seniman, alamat seniman, nomor telepon, email, surat rekomendasi seniman, dan foto seniman. Dalam foto seniman pun bisa dimasukan file bersamaan dengan CV dan lain-lainnya.
5)  Interface  Data  Seniman  Yang  Sudah  Terdaftar Dan Tools Input Data Seniman
Gambar 10. Halaman Data Seniman Halaman data seniman yang sudah dimasukan akan muncul di tools ini. Dan untuk menambahkan data seniman yang baru juga berada di tools ini .

## 4. Kesimpulan
Konsepsualisasi  jurnal  kami  telah  menggambarkan bahwa sistem  informasi yang  telah  dirancang  harus mendukung aktivitas dalam hal Mengelola data para seniman  di  UPTD.  Dari  pembahasan  diatas,  maka dapat  disimpulkan  bahwa  hasil  menelitian  ini mendukung  hipotesis  yang  telah  diajukan  yaitu “ Pengembangan Sistem Informasi Keuangan Dalam Pengeluaran  Anggaran  Di  Dinas  Pariwisata  Dan Budaya  Provinsi  Jawa  Barat ”.  Hasil  ini mengidentifikasikan bahwa sistem informasi sebagai alat  yang  efektif  dan  efisien  dalam  meningkatkan kinerja organisasi. Dengan kata lain ditemukan bukti bahwa  pengembangan  sistem  informasi  merupakan faktor dalam mendukung tingkat kinerja organisasi .

## 5. Daftar Pustaka
[1] Rosliyati, A. and Rahayu, S.N., 2018. Pengaruh Karakteristik  Anggaran  Terhadap  Kinerja Dinas Pariwisata Dan Kebudayaan Kabupaten Pangandaran. Jurnal  Wawasan  dan  Riset Akuntansi , 5 (2), pp.90-100.
DOI: http://dx.doi.org/10.25157/jwr.v5i2.1404.
[2] Adietia.  Pengenalan  Singkat  Sistem  Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) Perencanaan.
[3] Ditjen  Bina  Keuangan  Daerah  Kemndagri, 2020.    Yuk  simak  apa  itu  SIPD.  Available: https://youtu.be/5H_0T27Ykts. [Accessed: Aug. 14, 2020]. [4] Asep.,  M.  2008.  Tim  Redaksi  Fokus  Media. Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.
[5] Hartmann, F., Kraus, K., Nilsson, G., Anthony, R.  and  Govindarajan,  V.,  2020. EBOOK: Management Control Systems, 2e . McGraw Hill.
[6] Majalah Ilmiah Unikom, Pengembangan Sistem Informasi  Manajemen  Perdagangan  Eceran Untuk Pemberdayaan Usaha Kecil.
[7] Anna,  A.,  Nurmalasari,  N.  and  Rohayani,  Y., 2020.  Penerapan  Metode  Waterfall  Dalam Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi Pengiriman  Barang. Jurnal  Sistem  Informasi Akuntansi , 1 (1). DOI: https://doi.org/10.31294/justian.v1i1.279. [8] Tutorial dan Pendidikan. 2021. https://www.putraritoyan.top/2021/11/phpra d-vue-dan-phprad.
[9] Kurniawan, H., Apriliah, W., Kurniawan, I. and Firmansyah,  D.,  2020.  Penerapan  Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Smk Bina Karya Karawang. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi , 14 (4), pp.159-169. DOI: https://doi.org/10.35969/interkom.v14i4.58. [10] Mailita, H., 2016. ANALISA DAN PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI PENGADAAN DAN MONITORING PERSEDIAAN BARANG PADA PUSDIKLAT TEKFUNGHAN (Doctoral dissertation, Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta).
Fanny Ayu Fattimah, Widya Hanifah, Rina Kurniawati, Muthmainnah / Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi) 7 (1) 2023, 140-148
[11] Kusyadi, I., 2018. Penerapan Sistem Informasi Pemberitahuan  Impor  Barang  Khusus Berbasis Web dengan Metode Waterfall pada KPPBC TMP Soekarno-Hatta. Jurnal Informatika Universitas Pamulang , 3 (2), pp.94-97.
[12] Firmansyah, D.A., Nugroho, B. and Aditiawan, F.P., 2020. Penerapan Metode Waterfall Pada Sistem  Informasi  E-Commerce  DEFIRZA Collectin. Jurnal Informatika dan Sistem
Informasi , 1 (3), pp.1045-1052. DOI: https://doi.org/10.33005/jifosi.v1i3.219.
[13] Sujatmiko,  W.  and  Astuti,  S.D.,  2020. Perancangan  Sistem  Informasi  Data  Kas Keluar  dan  Kas  Masuk. IMTechno:  Journal  of Industrial Management and Technology , 1 (2), pp.73-
80. DOI:
https://doi.org/10.31294/imtechno.v1i2.106.
[14] Elliott,  R.K.,  1992. The  third  wave  breaks  on the shores of accounting. Accounting horizons , 6 (2), p.61.
[15] Universitas Raharja, 2021. Teknologi Informasi. Available:https://raharja.ac.id/2020/11/21/te knologi-informasi/  [Published 21 November, 2021.