Hari Siswoyo, Dwi Priyantoro, Mohammad Taufiq, Andre Primantyo Hendrawan, Eri Widayanti

## Accompaniment of Village Library Development in Grajagan Village, Purwoharjo District, Banyuwangi Regency
Hari Siswoyo 1 *, Dwi Priyantoro 2 , M. Taufiq 3 , Andre P. Hendrawan 4 , Eri Widayanti 5 1,2,3,4,5 Department of Water Resources Engineering, Faculty of Engineering, Brawijaya University
* Email : hari_siswoyo@ub.ac.id
https://doi.org/10.36526/gandrung.v2i1.1171
Abstract: The Grajagan village had a library located at the village office. So far, the library has not been managed and utilized optimally. The problems that occur in this library include the lack of book collections, the absence of chairs and tables for readers, the condition of the library is not well organized, and the library staff were not trained in managing the library. These problems have resulted in the low interest of the people of Grajagan  village to visit the village library. To solve the problems, it  was necessary to provide assistance in library development. Library development is carried out through the addition of book collections, providing chairs and tables for readers, arranging library space, and training for library staff. Based on the results of community service activities that have been carried out, it can be stated that the library's book collection has increased by 88 books, the library space becomes more comfortable with the  increase  in  furniture,  and  the  library  staff  has  increased  their  knowledge  in  terms  of  library management. To further increase the role and function of the library, promotion or introduction to the library's book collections and facilities to local villagers is required.
Keywords: Books Collection,Grajagan Village, Transfer of Knowledge, Village Library

## Pendahuluan
Desa Grajagan berada di wilayah Kecamatan Purwoharjo, Kabupaten Banyuwangi, Provinsi Jawa Timur dengan luas wilayah 73,19 km 2 (BPS Kabupaten Banyuwangi, 2019). Desa Grajagan terdiri atas 5 dusun, 22 RW, dan 117 RT. Jumlah penduduk Desa Grajagan sebanyak 14.180 jiwa yang terdiri atas 7.123  laki-laki  dan  7.057  perempuan.  Tingkat  kepadatan  penduduk  di  Desa  Grajagan  adalah  1.636 jiwa/km 2 . Pekerjaan utama penduduk Desa Grajagan berdasarkan bidangnya antara lain meliputi: bidang pertanian, kehutanan, perkebunan, dan perikanan sebanyak 3.601 orang, bidang pertambangan dan penggalian sebanyak 11 orang, bidang industri pengolahan sebanyak 187 orang, bidang listrik, air, dan gas sebanyak 9 orang, bidang bangunan sebanyak 96 orang, bidang perdagangan, rumah makan, dan hotel  sebanyak  1.448  orang,  bidang  angkutan,  pergudangan,  dan  komunikasi  sebanyak  173  orang, bidang keuangan sebanyak 84 orang, dan bidang jasa kemasyarakatan sosial sebanyak 947 orang (BPS Kabupaten Banyuwangi, 2018).
Sarana  kesehatan  yang  terdapat  di  Desa  Grajagan  antara  lain  1  Puskesmas,  1  Puskesmas Pembantu,  1  Balai  Kesehatan,  4  Poliklinik  Desa  (Polindes),  dan  15  Posyandu.  Sarana  pendidikan (sekolah) yang terdapat di Desa Grajagan meliputi 5 Taman Kanak-kanak (TK), 7 Sekolah Dasar (SD),
Hari Siswoyo, Dwi Priyantoro, Mohammad Taufiq, Andre Primantyo Hendrawan, Eri Widayanti
2 Madrasah Ibtidaiyah (MI), dan 2 Sekolah Menengah Pertama (SMP)  (BPS Kabupaten Banyuwangi, 2019). Selain institusi-institusi pendidikan formal tersebut, Desa Grajagan juga memiliki Perpustakaan Desa sebagai sarana sumber belajar bagi warga desa setempat. Perpustakaan Desa tersebut berada di dalam lingkungan Kantor Desa Grajagan.
Perpustakaan Desa merupakan salah satu jenis perpustakaan umum yang berkedudukan di suatu desa atau kelurahan.Perpustakaan desa merupakan sarana belajarmasyarakat dimana idealnya tersedia berbagai sumberinformasi sebagai sumber belajarmasyarakat, sehingga sumber-sumber informasiyang merupakan koleksi perpustakaan desa harus meliputiberbagai subjek pengetahuan (Rodiah et al., 2018). Perpustakaan  merupakan  salah  satu  sumber  belajar,  dimana  menurut  Undang-Undang  Republik Indonesia No. 43, tahun 2007 tentang Perpustakaan,perpustakaan harus memenuhi standar nasional yang  terdiri  atas  koleksi  perpustakaan,  sarana  dan  prasarana,  pelayanan  perpustakaan, penyelenggaraan, dan pengelolaan. Namun demikian, kondisi idial sesuai dengan standar tersebut tidak selalu terdapat pada setiap perpustakaan.
Perpustakaan  Desa  Grajagan  masih  belum  terkelola  dan  termanfaatkan  secara  optimal. Permasalahan yang terjadi di Perpustakaan Desa Grajagan antara lain minimnya koleksi buku, belum adanya fasilitas kursi dan meja bagi pembaca, kondisi perpustakaan belum tertata dengan baik, dan belum terlatihnya petugas perpustakaan dalam mengelola perpustakaan  (Hasil observasi di lapangan dan  wawancara  dengan  aparat  Desa  Grajagan,  5  September  2019).  Pemasalahan-permasalahan tersebut  berdampak  terhadap  rendahnya  minat  masyarakat  Desa  Grajagan  untuk  mengunjungi perpustakaan desa.
Untuk mengatasi permasalahan yang terdapat di Perpustakaan Desa Grajagan perlu dilakukan pendampingan pengembangan perpustakaan. Konsep perubahan harus disesuaikan dengan kebutuhan pengguna  sehingga  dapat  terbentuk  perpustakaan  yang  ideal  bagi  masyarakat  (Widiyastuti,  2017). Pengembangan perpustakaan dapat dilakukan melalui penambahan koleksi buku, pemberian fasilitas kursi dan meja bagi pembaca, penataan ruang perpustakaan, dan pelatihan bagi petugas perpustakaan. Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan akan tercipta kondisi perpustakaan yang ideal (Darmono, 2017) setidaknya  mencakup  hal-hal  sebagai  berikut:  tempat  baca  yang  memadai,  perabot  yang  memadai, koleksi  buku  yang  lebih  lengkap  dan  sesuai  kebutuhan  masyarakat,  dengan  pelayanan  yang menyenangkan  dari  petugas  perpustakaan.Tujuan  dilakukannya  kegiatan  pengabdian kepadamasyarakat ini adalah untuk menambah koleksi buku di Perpustakaan Desa Grajagan, menata koleksi  buku  dan  menambah  perabot  di  Perpustakaan  Desa  Grajagan,  dan  memberikan  alih pengetahuan  tentang  perpustakaan  kepada  petugas  Perpustakaan  Desa  Grajagandalam  hal pengelolaan perpustakaan.
Hari Siswoyo, Dwi Priyantoro, Mohammad Taufiq, Andre Primantyo Hendrawan, Eri Widayanti

## Metode
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini secara keseluruhan dilaksanakan dalam kurun waktu 4  bulan  yaitu  antara  bulan  April 2020  sampai  dengan  bulan  Agustus  2020,  yang  secara garis besar meliputi kegiatan persiapan, koordinasi baik secara internal maupun eksternal, pengadaan buku dan perabot  perpustakaan,  pendampingan  di  lokasi  mitra  (Desa  Grajagan),  sampai  dengan  penyusunan laporan  hasil  kegiatan.Kegiatan  pendampingan  di  lokasi  mitra  dilakukan  pada  bulan  Agustus  2020, mengingat kegiatan dilakukan pada saat terjadi pandemi maka pelaksanaan kegiatan dilakukan secara terbatas (waktu dan materi dipadatkan) tanpa mengurangi esensi dari kegiatan tersebut, dengan tetap mematuhi  protokol  kesehatan.  Kegiatan  yang  dilakukan  dalam  rangka  memberikan  pendampingan pengembangan perpustakaan desa di Desa Grajagan meliputi :

## 1.  Penambahan koleksi buku
Penambahan  koleksi buku dilakukan  dengan  tujuan  untuk  meningkatkan  minat masyarakat untuk  mengunjungi  dan  membaca  buku  di  perpustakaan.  Koleksi  bahan  perpustakaan  yang  baik dapat  memenuhi  selera,  keinginan,  dan  kebutuhan  pemustaka  (Sriagustini,  2016).  Penambahan koleksi  buku dilakukan  melalui  pembelian  buku-buku untuk  koleksi perpustakaan  Desa  Grajagan. Buku-buku yang ditambahkan terutama yang terkait dengan bidang-bidang pekerjaan/profesi warga di desa setempat (seperti petani, nelayan, perbengkelan, kesehatan, kuliner, dan keterampilan) dan buku-buku  pengetahuan umum.  Selain  itu,  perlu  ditambahkan  koleksi  buku  cerita  anak  dan  buku ilmiah populer untuk anak (Restanti et al., 2017).

## 2.  Penataan perpustakaan
Penataan perpustakaan dilakukan dalam kaitannya perencanaan bagian dalam perpustakaan yang  mempunyai  tujuan  sesuai  dengan  fungsinya  dan  memiliki  unsur  keindahan  serta  mampu memberi rasa nyaman bagi penggunanya (Widiyastuti, 2017), diantaranya seperti kenyamanan ruang untuk  membaca,  penataan  susunan  rak  untuk  koleksi  bahan  pustaka,  dan  fasilitas  pendukung lainnya.
3.  Alih pengetahuan kepada petugas perpustakaan desa
Kegiatan ini dilakukan dengan memberikan alih pengetahuan dari petugas ruang baca Jurusan Teknik  Pengairan  Fakultas  Teknik  Universitas  Brawijaya  kepada  petugas  perpustakaan  Desa Grajagan.  Materi  yang  diberikan  secara  langsung  dalam  alih  pengetahuan  tentang  pengelolaan perpustakaan  yang  meliputi  (Restanti  et  al.,  2017):  pengembangan  koleksi,  pengelolaan  bahan pustaka, dan pelayanan perpustakaan.
4.  Pemberian umpan balik dari mitra
Untukmengetahui respon mitra kegiatan terkait hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat
Hari Siswoyo, Dwi Priyantoro, Mohammad Taufiq, Andre Primantyo Hendrawan, Eri Widayanti
yang  telah  dilakukan,  pada  akhir  kegiatan  dilakukan  pemberian  umpan  balik  dari  mitra  kegiatan kepada  pelaksana  kegiatan.  Pemberian  umpan  balik  dilakukan  melalui  pengisian  angket  yang disusun oleh tim pelaksana kegiatan dan diisi oleh mitra kegiatan. Angket disusun dengan pilihan jawaban dalam skala sikap menggunakan Skala Likert (Riduwan, 2010).

## Hasil dan Diskusi
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilakukan  di  Perpustakaan  Desa  Grajagan  yang berada di Kantor Desa Grajagan. Dengan memberlakukan protokol kesehatan, yaitu mencuci tangan, mengenakan masker, dan menjaga jarak, tim pelaksana kegiatan diterima langsung oleh Kepala Desa Grajagan dan para aparat desa dalam jumlah terbatas. Kegiatan diawali dengan diskusi antara ketua pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan kepala desa  yang didampingi beberapa aparat desa di ruang kerja kepala desa seperti ditunjukkan dalam Gambar 1.
Gambar1. Diskusi antara ketua pelaksana kegiatan dengan Kepala Desa Grajagan
Penyerahan bantuan pengadaan koleksi buku untuk Perpustakaan Desa Grajagan dilakukan di ruang perpustakaan tersebut. Serah terima dilakukan secara langsung oleh ketua tim pelaksana kegiatan pengabdian masyarakat kepada Kepala Desa Grajagan. Buku yang diserahkan sejumlah 88 judul buku, yang terdiri atas 9 buku tentang pertanian, 8 buku tentang peternakan, 6 buku tentang perikanan, 7 buku tentang perbengkelan, 19 buku tentang pengetahuan umum, 9 buku tentang kuliner, 6 buku tentang keterampilan, 8 buku tentang kesehatan, 9 buku tentang cerita anak, dan 7 buku ilmiah populer anak. Buku-buku  yang  diserahkan  tersebut  semuanya  merupakan  buku  baru.  Buku-buku  yang  diserahkan tersebut diterima dengan baik oleh Kepala Desa Grajagan untuk selanjutnya buku-buku tersebut menjadi
Hari Siswoyo, Dwi Priyantoro, Mohammad Taufiq, Andre Primantyo Hendrawan, Eri Widayanti
aset atau inventaris milik Desa Grajagan khususnya Perpustakaan Desa Grajagan. Dokumentasi serah terima bantuan koleksi buku seperti ditunjukkan dalam Gambar 2.
Gambar 2. Penyerahan bantuan koleksi buku untuk Perpustakaan Desa Grajagan
Penataan perpustakaan yang dilakukan oleh tim pelaksana kegiatan meliputi penataan koleksi buku  dan  penambahan  perabot  untuk  perpustakaan.  Tim  pelaksana  kegiatan  memberikan  arahan tentang  tata  cara  penataan  koleksi  buku  di  perpustakaan.  Dokumentasi  kegiatan  pemberian  arahan penataan koleksi buku seperti ditunjukkan dalam Gambar 3.
Gambar 3. Penataan koleksi buku
Bantuan pengadaan perabot dan perlengkapan perpustakaan yang diberikan untuk meningkatkan kenyamanan  bagi  pembaca  maupun  petugas  perpustakaan  desa.  Bantuan  berupa  perabot  dan
Hari Siswoyo, Dwi Priyantoro, Mohammad Taufiq, Andre Primantyo Hendrawan, Eri Widayanti
perlengkapan  perpustakaan  yang  diberikan  meliputi  1  unit  meja  untuk  membaca,  2  unit  kursi  untuk tempat duduk pembaca, rak untuk penitipan tas/barang, jam dinding, taplak meja, dan seperangkat alat tulis kantor. Dokumentasi bantuan pengadaan perabot perpustakaan yang diberikan oleh tim pelaksana kegiatan ditunjukkan dalam Gambar 4.
Gambar 4. Bantuan pengadaan perabot dan perlengkapan perpustakaan
Alih  pengetahuan  oleh  tim  pelaksana  kegiatan  kepada  petugas  Perpustakaan  Desa  Grajagan dilakukan  berdasarkan  indentifikasi  permasalahan  dalam  pengelolaan  perpustakaan  tersebut. Berdasarkan kondisi yang ada, sirkulasi Perpustakaan Desa Grajagan dilakukan melalui pencatatan di buku, tidak ada kartu peminjaman, dan kartu yang ada di kantong buku belum terisi. Dengan demikian, perlu disampaikan pengetahuan tentang fungsi dan kegunaan kartu yang  ada di belakang buku, cara pengisian, dan kegunaanya. Buku yang menjadi koleksi di Perpustakaan Desa Grajagan berasal dari sumbangan pemerintah Provinsi Jawa Timur yang sudah lengkap sesuai standar perpustakaan. Namun demikian,  dalam  pelaksanaannya  fungsi  dan  kegunaan  kelengkapan  yang  ada  di  buku  belum terimplementasikan, sehingga perlu adanya informasi fungsi dan kegunaan tersebut.Alih pengetahuan dalam  kegiatan  ini  difokuskan  terhadap  pengklasifikasian  dan  pengkodean  buku.  Alih  pengetahuan sebagai  dasar  pengelolaan  perpustakaan  yang  diberikan  meliputi  materi:  penentuan  subyek  buku (Miswan, 2003), e-Dewey Decimal Classification (Rotmianto, 2015), pembuatan label punggung buku, kartu  buku,  dan  sirkulasi  perpustakaan  (Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Pemerintah  Provinsi  Jawa Tengah, 2009).
Di akhir kegiatan, tim pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat memberikan umpan balik kepada mitra kegiatan dengan cara membagikan angket. Upaya ini dilakukan guna mengetahui respon dari mitra terkait hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan. Angket
Hari Siswoyo, Dwi Priyantoro, Mohammad Taufiq, Andre Primantyo Hendrawan, Eri Widayanti
dibuat  secara  sederhana  dengan  4  butir  pertanyaan  yang  secara  langsung  terkait  dengan  kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan, agar kuisioner tersebut dapat dengan mudah dipahami dan dijawab oleh mitra. Pertanyaan dilengkapi dengan pilihan jawaban dalam skala sikap menggunakan Skala Likert (Riduwan, 2010). Butir-butir pertanyaan yang diajukanmeliputi: (1) Apakah kegiatan yang dilakukan dibutuhkan di Desa Grajagan?, (2) Apakah kegiatan yang dilakukan memberikan tambahan pengetahuan bagi aparat dan warga Desa Grajagan?, (3) Apakah kegiatan yang dilakukan memberikan sumbangsih  bagi  pembangunan  yang  dilakukan  di  Desa  Grajagan?,  dan  (4)  Apakah  kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh Tim dari Universitas Brawijaya masih diharapkan berlangsung lagi di tahun berikutnya?.
Angket diisi oleh responden dalam jumlah terbatas (6 orang) yaitu kepala desa beserta para aparat desa yang hadir pada saat kegiatan. Seluruh responden menyatakan bahwa kegiatan yang dilakukan sangat dibutuhkan di Desa Grajagan.Seluruh responden menyatakan bahwa kegiatan yang dilakukan sangat  memberi  tambahan  pengetahuan  bagi  aparat  dan  warga  Desa  Grajagan.Seluruh  responden menyatakan  bahwa  kegiatan  yang  dilakukan  sangat  memberi  sumbangsih  bagi  pembangunan  yang dilakukan di Desa Grajagan. Seluruh responden menyatakan bahwa kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh Tim dari Universitas Brawijaya sangat diharapkan berlangsung lagidi tahun  berikutnya.  Secara  umum  mitra  kegiatan  memiliki  respon  positif  dan  puas  dengan  kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan oleh tim pelaksana kegiatan.
Kegiatan pendampingan  pengembangan perpustakaan desa di Desa Grajagan yang dilakukan memberikan dampak positif bagi Pemerintah Desa Grajagan maupun warga desa setempat baik secara langsung maupun secara tidak langsung. Dampak positif secara langsung dari implementasi kegiatan ini adalah  bertambahnya  koleksi  buku,  bertambanya  perabot,  dan  meningkatnya  pengetahuan  petugas perpustakaan  dalam  mengelola  Perpustakaan  Desa  Grajagan.  Dengan  adanya  dampak  langsung tersebut, diharapkan akan timbul dampak tidak langsung yaitu meningkatnya kunjungan warga setempat ke  perpustakaan  desa  dan  meningkatnya  minat  baca  sehingga  pengetahuan  warga  desa  akan bertambah.

## Kesimpulan
Berdasarkan hasil kegiatan pengabdian kepada masyakat yang telah dilakukan, dapat dinyatakan bahwa  koleksi  buku  di  Perpustakaan  Desa  Grajagan  bertambah  sebanyak  88  judul  buku,  ruang Perpustakaan Desa Grajagan menjadi lebih nyaman dengan koleksi buku yang lebih lengkap dan tertata baik, serta bertambahnya perabot-perabot seperti meja, kursi, jam dinding, dan sejumlah perabot lainnya, dan  petugas  Perpustakaan  Desa  Grajagan  bertambah  pengetahuannya  dalam  hal  pengelolaan
Hari Siswoyo, Dwi Priyantoro, Mohammad Taufiq, Andre Primantyo Hendrawan, Eri Widayanti
perpustakaan.Untuk  lebih  meningkatkan  peran  dan  fungsi  Perpustakaan  Desa  Grajagan  diperlukan upaya  promosi  atau  pengenalan  tentang  koleksi  buku  dan  fasilitas  yang  dimiliki  oleh  perpustakaan tersebut. Promosi perpustakaan dapat dilakukan dengan sasaran siswa-siswi pada beberapa sekolah di wilayah  Desa  Grajagan,  ibu-ibu  PKK,  karangtaruna,  dan  warga  desa  lainnya.  Adanya  promosi perpustakaan tersebut diharapkan dapat memberi informasi kepada masyarakat tentang sumber belajar yang  ada  di  desanya  sehingga  masyarakat  lebih  tertarik  untuk  menggunakan  perpustakaan  dan meningkat minat bacanya.

## Ucapan Terima Kasih
Terima kasih kepada : (1) Fakultas Teknik Universitas Brawijaya yang telah membiayai kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini melalui Sumber Dana PNBP berdasarkan Surat Perjanjian Nomor: 30/UN10.F07/PM/2020 tanggal 13 April 2020, (2) Kepala Desa Grajagan beserta para aparat desa atas kerjasama aktif sebagai mitradalam pelaksanaan kegiatan ini.

## Daftar Referensi
Badan Arsip dan Perpustakaan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah. (2009). Pedoman Penyelenggaran Perpustakaan Sekolah Menengah Atas . Semarang: Badan Arsip dan Perpustakaan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah. https://perpus.jatengprov.go.id/pedoman-teknis/perpus- sma/files/res/mobile/?C=S;O=A
BPS Kabupaten Banyuwangi. (2018). Kecamatan Purwoharjo Dalam Angka 2018 . Banyuwangi: BPS Kabupaten Banyuwangi.
BPS Kabupaten Banyuwangi. (2019). Kecamatan Purwoharjo Dalam Angka 2019 . Banyuwangi: BPS Kabupaten Banyuwangi.
Darmono. (2017). Pengembangan Perpustakaan Sekolah sebagai Sumber Belajar. Jurnal Perpustakaan Sekolah, 1 (1), 1–10 . http://digilib.um.ac.id/images/gbjps/art01dar.pdf
Miswan.  (2003). Klasifikasi  dan  Katalogisasi:  Sebuah  Pengantar.  “Workshop  Perpustakaan  dan Kearsipan”. STAIN Purwokerto. http://eprints.rclis.org/10296/1/Masjid_library-training.pdf Restanti,  A.  S.,  Astuti,  E.  Y.,  Munjiati,  Nurwijayanti,  U.,  &  Widianingtias,  S.  (2017).  Pengelolaan Perpustakaan  di  Sekolah  Dasar  Negeri  02  Karangwangkal  Purwokerto. Prosiding  Seminar Nasional  dan  Call  for  Papers  ”Pengembangan  Sumber  Daya  Perdesaan  dan  Kearifan  Lokal Berkelanjutan VII”.
http://jurnal.lppm.unsoed.ac.id/ojs/index.php/Prosiding/article/viewFile/420/344
Riduwan. (2010). Skala Pengukuran Variabel-variabel Penelitian. Cetakan ketujuh. Bandung: Alfabeta.
Hari Siswoyo, Dwi Priyantoro, Mohammad Taufiq, Andre Primantyo Hendrawan, Eri Widayanti
Rodiah, S., Budiono, A., & Komariah, N. (2018). Penguatan Peran Perpustakaan Desa dalam Diseminasi Informasi Kesehatan Lingkungan. Dharmakarya: Jurnal Aplikasi Ipteks untuk Masyarakat , 7 (3), 197–202. https://doi.org/10.24198/dharmakarya.v6i3.19350
Rotmianto, M. (2015). Mencermati Nomor-Nomor Opsional (Optional Number) dalam Sistem Klasifikasi Persepuluhan  Dewey  Edisi  23  (DDC  Edition  23). Record  and  Library  Journal , 1 (1),  48–58. https://doi.org/10.20473/rlj.V1-I1.2015.48-58
Sriagustini. (2016). Strategi Pengembangan Perpustakaan Umum Pemerintah Kabupaten Tulungagung.
Jurnal Ekonomi Bisnis , 21 (2), 147–162.
http://journal.um.ac.id/index.php/ekobis/article/view/7428/3379
Undang-Undang Republik Indonesia No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
Widiyastuti.  (2017).  Desain  Perpustakaan  Ideal  di  Era  Modern. JIPI  (Jurnal  Ilmu  Perpustakaan  dan Informasi) , 2 (2), 200–211. https://doi.org/10.30829/jipi.v2i2.1256