## PERENCANAAN TATA KELOLA ASET IT YANG DIKELOLA OLEH PRODI PTI DI STKIP TAMAN SISWA BIMA MENGGUNAKAN COBIT 2019
Muhammad Imam Munandar 1* , Alva Hendi Muhammad 2 , Asro Nasiri 3
1,2,3 Magister Teknik Informatika, Universitas Amikom Yogyakarta email : munandar@students.amikom.ac.id *
Abstrak  : STKIP  Taman  Siswa  Bima  (Sekolah  Tinggi  Keguruan  dan  Ilmu  Pendidikan)  merupakan  lembaga  pendidikan swasta yang bergerak dalam pendidikan. Untuk menunjang tujuan lembaga STKIP Taman Siswa dalam hal perbaikan secara structural dalam pengelolaan aset IT yang lebih focus pada Program studi pendidikan PTI yang dimana kondisi permasalahan saat ini yaitu dalam hal pengelolaan aset IT masih dalam proses . Proses pengelolaan aset di STKIP Taman Siswa Bima belum efektif  dan  efisien  sehingga  memerlukan  perbaikan.  Tidak  adanya  pedoman  atau  panduan  yang  jelas  dalam  tata  kelola pengelolaan  asset  IT  di  Prodi  PTI  STKIP  Taman  Siswa  Bima.  Kurangnya  pemantauan  dan  evaluasi  terhadap  proses pengelolaan  asset  IT  yang  menyebabkan  tidak  ada  pembelajaran  untuk  perbaikan  proses  di  masa  depan.  Tidak  adanya pengukuran  kinerja  yang  terstandarisasi  dan  tidak  terukur  secara  obyektif  dalam  proses  pengelolaan  aset  di Program  studi pendidikan  PTI  STKIP  Taman  Siswa  Bima.  Tidak  adanya  pengendalian  internal  yang  memadai  dalam  proses  pengelolaan aset di STKIP Taman Siswa Bima, sehingga meningkatkan risiko terjadinya fraud atau kesalahan lainnya. Ketersedian serana asset IT ini dapat menunjang dan kemajuan Lembaga STKIP Taman Siswa Bima dalam proses kenaikan akriditasi dalam hal fasilitas lembaga. Iventasi dalam pengadaan Asset IT diperlukan biaya yang tidak sedikit untuk menunjang keberlangsungan prses pembeljaran maka dari itu proses pembelian, penjagaan dan maintenance aset IT akan memperingan pengeluaran pihak lembaga  dalam  pengadaan  Aset  IT.  Hal  ini  akan  berdampak  kepada  pencapaian  terhadap  tujuan  organisasi.Penelitian  ini menggunakan framework COBIT 2019. Hasil dari penelitian inimengetahui kondisi tingkat kapabilitas saat ini di Prodi PTI STKIP  Taman  Siswa  Bima  yaitu  rata  rata  activity  pada  subdomain  BAI09  berada  pada  level  performed  process.Target tingkat kapabilitas yang di harapkan berada di level 3 untuk tahun tahun berikutnya. Rekomendasi perbaikan dibuat secara bertahap sesuai acuan COBIT 2019.
Kata Kunci : tata kelola, Asset IT, Cobit 2019
Abstract:  STKIP  Taman  Siswa  Bima  (Educational  Teaching  College)  is  a  private  educational  institution  engaged  in education.  To  support  the  goals  of  the  STKIP  Taman  Siswa  institution  in  terms  of  structural  improvements  in  the management  of  IT  assets  which  are  more  focused  on  the  PTI,  where  the  current  problem  conditions,  namely  in  terms  of managing IT assets, are still in progress. The process of managing assets at STKIP Taman Siswa Bima is not yet effective and  efficient  so  it  requires  improvement.  There  are  no  clear  guidelines  or  guidelines  in  the  governance  of  IT  asset management  in  the  PTI  STKIP  Taman  Siswa  Bima Study  Program.  The  lack  of  monitoring  and  evaluation  of  the  IT  asset management process results in no learning for process improvement in the future. There is no performance measurement that is standardized and not measured objectively in the process of managing assets in PTI STKIP Taman Siswa Study Program. There is no adequate internal control in the asset management process at STKIP Taman Siswa Bima, thereby increasing the risk of fraud or other errors. The availability of IT asset services can support and progress the STKIP Taman Siswa Bima Institute  in  the  process  of  increasing  accreditation  in  terms  of  institutional  facilities.  Investment  in  the  procurement  of  IT assets  requires  a  large  amount  of  money  to  support  the  sustainability  of  the  learning  process,  therefore  the  process  of purchasing, maintaining and maintaining IT assets will ease the expenses of the institution in procuring IT assets. This will have an impact on the achievement of organizational goals. This study uses the COBIT 2019 framework. The results of this study  determine  the  current  capability  level  conditions  in  the  PTI  STKIP  Taman  Siswa  Bima  Study  Program,  namely  the average activity in the BAI09 subdomain is at the performed process level. The target capability level is is expected to be at level 3 for the following years. Recommendations for improvements are made in stages according to the COBIT 2019. 2019 guidelines.
Keywords : governance, Asset IT, Cobit 2019

## PENDAHULUAN
Dalam  penelitian  ini  pemanfaatan  teknologi informasi dijadikan peluang bagi lembaga pendidikan  untuk  meningkatkan  produktivitas lembaga pendidikan. Pemanfatan teknologi informasi juga dapat membantu lembaga pendidikan untuk  meningkatkan  daya  saingnya  di  tengah persaingan  yang  sangat  ketat.  Namun,  hal  ini  tidak berlaku  untuk  semua  lembaga  pendidikan.  Menurut beberapa  lembaga  pendidikan,  bahwa  penggunaan teknologi informasi hanya membuang-buang sumber daya  anggaran  karena  tidak  berpengaruh  signifikan teerhadap  peningkatan  produktivitas.  Pada  waktu
yang  sama,  lembaga  pendidikan  harus  melakukan investasi  yang  sangat  besar  daalam  penerapan teknologi informassi. [1]
Pada  penerapan  organisasi  membutuhkan manajemen  yang  dapat  membantu  lembaga memastikan  penerapan  TI  untuk  mencapaian  tujuan lembaga. IT governance dapat membantu organisasi dalam pembentukan kerangka kerja dan memutuskan  penggunaan  TI  sesuai  kebutuhan, sejalan  dengan  visi,  misi,  nilai-nilai,  strategi  dan budaya organisasi lembaga. [2]
STKIP  Taman  Siswa  Bima  (Sekolah  Tinggi Keguruan  Ilmu  Pendidikan)  merupakan  lembaga
pendidikan swasta yang bergerak dalam pendidikan. Untuk  menunjang  tujuan  lembaga  STKIP  Taman Siswa  dalam  hal  perbaikan  secara  structural  dalam pengelolaan  aset  IT  yang  lebih  focus  pada  PRODI PTI yang dimana kondisi permasalahan saat ini yaitu dalam  hal  pengelolaan  aset  IT  masih  dalam  proses. Prodi  PTI  (Pendidikan  Teknologi Informasi)  adalah jurusan baru yang ada di STKIP Taman Siswa Bima yang  dimana  masih  dalam  tahap  pengembangan dalam hal tata kelola.
Pengelolaan  aset  IT  oleh  sebuah  perusahaan atau lembaga pendidikan menjadi hal risikan apabila diatur  dan  dikelola  dengan  baik  sehingga  memiliki fokus  untuk  pelayanan  pada  peserta  didik. Kebutuhan  alat  IT  pada  STKIP  Taman Siswa  Bima yang  diajukan  dibedakan  sesuai  kebutuhan  ruangan yang  ada,  sejumlah  tiga  ruangan  antara  lain  lab komputer,  lab  umum  dan  ruangan microtiching . Dalam  pelaksanaan  pengelolaan  aset  IT  memiliki pedoman  yang  ditetapkan  oleh  lembaga  STKIP Taman  Siswa  Bima  dalam  proses  pengelolaan  asset IT  ditetapkan  berdasarkan  besaran  harga,  Kualitas selama satu semester. [3]
Pengelolaan  aset  IT  dapat  membantu  lembaga dalam  menentukan  penentuan  IT  yang  diperlukan untuk  mendukung  kelancaran  suatu  aktvitas organisasi  maka  harus  ditentukan  secara  akurat. Pengelolaan  aset  IT  yang  diberikan  dalam  rangka peningkatan  proses  bisnis  yang  dijalankan  haruslah berdasarkan  pertimbangan  dan  pembelanjaan  sesuai dengan  kebutuhan  yang  diajukan  oleh  instansi terkait. [4]
Proses pengelolaan aset di STKIP Taman Siswa Bima  belum  efektif  dan  efisien  sehingga memerlukan perbaikan. Tidak adanya pedoman atau panduan  yang  jelas  dalam  tata  kelola  pengelolaan asset  IT  di  Prodi  PTI  STKIP  Taman  Siswa  Bima. Kurangnya pemantauan dan evaluasi terhadap proses pengelolaan  asset  IT  yang  menyebabkan  tidak  ada pembelajaran untuk perbaikan proses di masa depan. Tidak adanya pengukuran kinerja yang terstandarisasi  dan  tidak  terukur  secara  obyektif dalam  proses  pengelolaan  aset  di  Prodi  PTI  STKIP Taman  Siswa  Bima.  Tidakadanya  pengendalian internal  yang  memadai  dalam  proses  pengelolaan aset  di  STKIP  Taman  Siswa  Bima,  sehingga meningkatkan resiko terjadinya fraud atau kesalahan lainnya.
Tujuan  penelitian  COBIT  ( Control  Objectives for Information and Related Technology ) versi 2019 dilakukan  bertujuan  untuk  memberikan  rancangan, rekomendasi atau rencana strategis Tata kelola pada Prodi  PTI (Pendidikan Teknologi Informasi) STKIP Taman Siswa Bima agar dapat selaras dengan tujuan organisasi.  Tata  Kelola  adalah  struktur  dan  proses untuk  mengarahkan  organisasi  mencapai  tujuannya dengan menambahkan nilai. Perancangan tata kelola akan  dilakukan  pada  Prodi  PTI  (Pendidikan Teknologi  Informasi)  STKIP  Taman  Siswa  Bima sehingga nantinya menghasilkan solusi, rekomendasi
dan  standar  informasi  yang  tepat.  Setelah dilakukannya  perancangan  dan  menghasilkan  hasil berupa  solusidanrekomendasi,  hal  tersebut  dapat dijadikan  standar  acuan  implementasi  untuk perusahaan atau organisasi dimasa mendatang.

## TINJAUAN PUSTAKA
Pada penelitian ini membahas mengenai perancangan  tata  kelola  pengelolaan  aset  IT  pada Prodi  PTI  STKIP  Taman  Siswa  Bima  dengan menggunakan  COBIT  2019.  COBIT  2019  adalah pembaruan  dari  COBIT  sebelumnya,  ISACA melakukan  penyelarasan  COBIT  agar  tetap  relevan guna  membantu  organisasi  dalam  tujuan  mencapai tujuan  bisnisnya.  COBIT  2019  juga  dikembangkan berdasarkan dua set principles, yaitu tata kelola yang dibangun  untuk  governance  system  dan  governance framework.  [5] Dari penelitian ini penulis menggunakan  Domain  BAI09  ( Asset  Managed )  dan pengukuran  rekomendasi  menggunakan  Capability Level.  Adapun  hasil  dari  penelitian  ini  yaitu mengenai  beberapa  literatur  yang  pertama  evaluasi managed  enterprise  architecture pada  pengelolaan aset pembelajaran teknologi informasi menggunakan COBIT  2019  menjelaskan  bahwa  hasil  audit menunjukkan bahwa tata kelola TI SMKN 1 Nglipar pada awalnya hampir terpenuhi nilai yang diharapkan  ketika  diproses  berdasarkan  domain APO03.  Rekomendasi  tersebut  dapat  dijadikan sebagai acuan yang valid untuk memperbaiki proses bisnis yang dilakukan oleh lembaga ini. Tujuan yang diharapkan  disetiap  domain  ke  level  4  dan  akan tercapai  jika  audit  dilakukan  kembali.  Berdasarkan penyesuaian  dari  audit  sebelumnya.  [6]  Penerapan rekomendasi  berbasis  APO03  dapat  mendukung pembelajaran yang kompetitif, inovatif, dan berorientasi terhadap efisiensi operasional penyampaian materi di kelas yang dipadukan dengan perkembangan  TI  dengan  secara  selektif  memilih perangkat  TI  yang  tepat  dalam  mendukung  proses belajar mengajar. Penerapan akan  dianggap berhasil apabila  dapat  memberikan  dokumen  hasil  yang diinginkan,  sehingga  penelitian  ini  berupa  hasil rekomendasi  sesuai  APO03  beserta  rumusan  yang tertera pada bab IV berupa hasil rekomendasi. [7]
Literatur  review  yang  kedua  merupakan  audit tata  kelola  teknologi  informasi  menggunakan framework COBIT  2019  terhadap  pencapaian  IT master  plan  lembaga  pelatihan  XYZ  lembaga pelatihan  XYZ  telah  membuat  IT  Master  Plan. Namun  Lembaga  Pelatihan  XYZ  masih  belum memiliki  indikator  yang  menunjukan  bahwa  kinerja teknologi informasi sesuai dengan tujuan yang dapat dicapai. [8] Oleh karena itu, perlu dilakukan analisis tata  kelola  TI  untuk  mengetahui  kinerja  teknologi informasi.  Tujuannya  untuk  menentukan  nilai keterampilan,  menganalisis  nilai  kesenjangan  dan membuat  rekomendasi  perbaikan.  Metode  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  wawancara dan  survei.  Adapun  domain  proses  yang  digunakan
yaitu  EDM03  ( Ensured  Risk  Optimization ),  APO11 ( Managed  Quality ),  BAI06  ( Managed  IT  Changes ) dan  DSS03  ( Managed  Problems )  dari  Framework COBIT  2019.  [9]  Pada  penelitian  ini,  berhasil mendapatkan  tingkat  kapabilitas  IT  Master  Plan Lembaga Pelatihan XYZ untuk setiap domain proses yaitu  EDM  03  untuk  level  1,  APO11  untuk  level  2, BAI06  untuk  level  2,  dan  DSS03  untuk  level  4. Selain  itu  diperoleh  hasil  analisis  gap  yaitu  2  untuk domain EDM03 dan 1 untuk domain APO11, BAI06 dan  DSS03.  Selain  itu  juga  diberikan  rekomendasi perbaikan,  salah  satunya  rekomendasi  adalah peningkatan kompetensi pegawai. [10]
Tinjauan  literature  ketiga  berkaitan  dengan penerapan Framework COBIT  2019  dalam  audit teknologi  informasi  di  Politeknik  Sambas  yaitu menjelaskan  tentang  Audit  yang  dilakukan  pada Poltesa  menggunakan framework COBIT  2019. Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  terdiri dari  beberapa  langkah  yaitu  perencanaan,  tindakan, pengamatan,  pengolahan  dan  analisis  data,  serta membuat  rekomendasi.  [1]  Berdasarkan  hasil  dari audit  yang  dilakukan  pada  teknologi  informasi Poltesa  rata-rata  nilai  sebesar  3,21  dengan  nilai maturity  level  pada  domain  antara  nilai  2  sampai dengan 4, yang  dimana  sistem  berjalan dengan baik namun  tidak  maksimal.  Diharapkan  pengelolaan  TI di Poltesa dapat dilaksanakan dan telah dilaksanakan dengan  baik  karena  nilai  antara  rata-rata  level  saat penelitian dilakukan dibandingkan dengan rekomendasi  level  menunjukkan  gap  yang  tidak terlalu besar. [12]
Literatur  keempat,  rancangan  tata  kelola teknologi  informasi  menggunakan  COBIT  2019  di Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Salatiga menjelaskan  bahwa  Setelah  dilakukan  wawancara dan  diskusi  dengan  pihak  Dinas  Perpustakaan  dan Kearsipan  Kota  Salatiga,  bahwa  pemangku  jabatan ingin organisasi  siap menghadapi  perubahan dimasa mendatang.  [13]  Terkait  dengan  salah  satu  proses COBIT,  yaitu  BA105 Managed  Organizational Change hal  tersebut  sangat  sesuai  dengan  tujuan pemangku  jabatan  di  Dinas  Perpustakaan  Dan Kearsipan  Kota  Salatiga,  yang  bertujuan  untuk membantu  organisasi  mempersiapkan  perubahan yang  mungkin  terjadi  di  masa  mendatang  terutama pada bidang informasi dan teknologi. [14]
Literature  kelima  berkaitan  dengan design  of information  technology  governance  in  educational institutions using COBIT 2019 framework Kesimpulannya,  audit  dan  analisis  tata  kelola teknologi  informasi  di  suatu  lembaga  pendidikan telah mengungkapkan bahwa lembaga tersebut perlu fokus  pada  peningkatan  manajemen  risiko  dan keamanan  ketika  menggunakan  teknologi  informasi untuk mempertahankan integritas informasi dan data baik  secara  internal  maupun  eksternal.  Selain  itu, implementasi  proses  bisnis  yang  didukung  oleh teknologi informasi harus dievaluasi dan diselaraskan dengan peraturan dan persyaratan yang
telah  ditetapkan  untuk  memastikan  kepatuhan  yang tepat.  [15]  Selain  itu,  disarankan  untuk  meninjau secara  berkala  pelaksanaan  penjaminan  sesuai dengan  tujuan,  peraturan  dan  persyaratan  untuk mencapai  tindakan  yang  lebih  efisien  dan  efektif. Dengan  menangani  bidang-bidang  ini,  lembaga pendidikan dapat meningkatkan tata kelola teknologi informasinya  dan  memperkuat  posisinya  disektor pendidikan,  yang  pada  akhirnya  berkontribusi  pada kualitas pendidikan dan keberhasilan siswanya. [16]

## METODE
Penelitian  dilakukan  menggunakan  framework COBIT  2019  untuk  perancangan  tata  kelola teknologi  informasi  yang  ada  pada  Prodi (Pendidikan  Teknologi  Informasi)  STKIP  Taman Siswa  Bima  agar  meningkatkan  kinerja  menjadi lebih baik untuk ke depannya. COBIT 2019 berperan dalam organisasi sebagai kontrol dan memaksimalkan  kinerja  nilai  informasi  dan teknologi  dengan  tujuan  membantu  organisasi mencapai  optimalisasi,  menyadari  keuntungan,  dan mencapai  optimalisasi  sumber  daya  yang  ada  pada organisasi.  Dengan  dilakukannya  perancangan  tata kelola  teknologi  informasi  diharapkan  mampu meningkatkan  dan  mengoptimalkan  kinerja  dan memanfaatkan  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  pada Program  studi  pendidikan  PTI  (Pendidikan Teknologi  Informasi)  STKIP  Taman  Siswa  Bima. Dalam  pencapaian  sebuah  visi  didalam  organisasi atau  perusahaan  penggunaan  teknologi  informasi harus  selalu  diawasi  sehingga  layanan  yang diberikan  kepada  pengguna  dapat  diterima  secara maksimal.  Langkah  penelitian  yang  dilakukan menggunakan  metode  kualitatif  yang  di  mana  akan difokuskan  pada  kinerja  tata  kelola  yang  ada  pada Prodi  (Pendidikan  Teknologi  Informasi)  STKIP Taman Siswa Bima, dengan cara pengumpulan data seperti  dilakukannya  wawancara,  observasi,  dan analisa.
Vol. 5 No. 3, Agustus 2023, hlm. 301 – 309

## Gambar 1. Wireframe Menu
Pada Gambar 1, elemen design factor 1 sampai 4  dianalisis  sesuai  ketentuan  framework  COBIT 2019  dapat  menentukan  ruang  lingkup  awal perencanaan.  Hal  ini  merupakan  tujuan  lembaga untuk menghilangkan permasalahan terkait perencanaan  pengelolaan  aset  IT  yang  mungkin terjadi  pada  lembaga.  Selain  itu,  peneliti  dapat mengajukan  pertanyaan  dan  melakukan  wawancara untuk menperoleh penilaian terhadap design factor 1 sampai 4.
Dalam  meningkatkan  ruang  lingkup  pada Perencanaan  Pengelolaan  Aset  IT,  diperlukan perbaikan lingkup SDM dengan mempertimbangkan elemen  design  faktor  5  sampai  10  berdasarkan framework  COBIT  2019  terkait  dengan  ancaman yang dihadapi perusahaan, tuntutan dalam peraturan atau  persyaratan,  peran  teknologi  informasi,  model sumber  daya  teknologi  informasi,  metode  terpilih untuk melakukan pengembangan teknologi informasi, strategi yang dilakukan untuk pemanfaatan  teknologi  informasi  dapat  optimal, serta melakukan pengukuran pada lembaga.
Dalam  memutuskan  desain  rencana  Tata Kelola,  dapat  ditarik  kesimpulan  dari  semua penilaian design factor yang telah dibuat. Dari hasil tersebut  ditarik  kesimpulan  mengenai  tingkat kapabilitas  disetiap  core  model.  Proses  yang dianggap penting adalah memiliki tingkat kapabilitas tertinggi level 5.
Dalam proses penilaian kapabilitas, pengukuran  berdasarkan  COBIT  2019  digunakan untuk  menilai  kapasitas.  Saat  ini  proses  penilaian kapabilitas  hanya  dilakukan  untuk  proses  dengan target  capability level  5, hal ini  karena  keterbatasan waktu dan target capability level 5 dianggap sebagai proses yang penting dalam penelitian ini.
Dalam penyusunan rekomendasi untuk peningkatan,  dilakukan  penyusunan  rekomendasi untuk peningkatan. Untuk membuat saran perbaikan, hasil  harus  dicapai  berdasarkan  penilaian  pada tingkat kapabilitas dari setiap proses.  Hasil evaluasi menunjukkan bahwa setelah tingkat kapabilitas yang dicapai,  kemudian  dapat  menyusun  rekomendasi perbaikan terhadap perusahaan agar dapat menerapkan  rekomendasi  yang  dibuat  untuk mencapai  tingkat  kapabilitas  dan  peningkatan  level kematangan proses.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan penelitian yang berjudul
Perancangan  tata  kelola  aset  IT  yang  dikelola  oleh Program  studi  pendidikan PTI  di  STKIP  Taman Siswa  Bima  menggunakan  COBIT  2019  dapat ditentukan mulai dari ruang lingkup tata kelola awal, Tingkatkan  ruang  lingkup  sistem  tata  kelola  akhiri desain  tata  kelola,  serta    mengevaluasi  kemampuan proses  dan  memberikan  rekomendasi  untuk perbaikan.
Pada  Design Factor 1  ( Enterprise  Strategy ) menjelaskan  strategi  di  Program  studi  pendidikan PTI  STKIP  Taman  Siswa  Bima  yang  didasarkan pada  4  strategi  yang  disediakan  oleh  framework COBIT  2019  Program  studi  pendidikan  PTI berfokus  pada client  service/stability ,  sehingga diberikan  nilai  tingkat  kepentingan  sebesar  5. Prodi PTI  juga memiliki rencana lain yang berfokus pada client  service/stability memiliki  nilai  tingkat kepentingan  sebesar  4,  dimana  lembaga  kampus ini dalam  aktivitasnya  banyak  menekankan  pada pengelolaan keuntungan lembaga kampus. Sehingga Design Factor 1 dapat dilihat sebagai berikut.
Pada gambar 3 menunjukkan hasil perencanaan design  factor 2  ( Enterprise  Goals ). Adapun  angka  1  sampai  5  dari  gambar  diatas merupakan  penilaian  pada  tingkat  kepentingan  dari jenis tujuan lembaga kampus. Nilai 1 sangat rendah, nilai 2 rendah, nilai 3 cukup, nilai 4 tinggi, dan nilai 5 sangat tinggi. Pada Program studi pendidikan PTI STKIP Taman Siswa Bima fokus pada EG04 Quality Of Financial Information , EG05 Customer-Oriented Service Culture , sehingga mendapatkan nilai 4 pada gambar 3 desain Factor 2.
Gambar 3.Desain Factor 2
Pada  gambar  4  menghasilkan  penilaian Likelihood dan Impact dari  design  factor  3  ( Risk Profile ).  Adapun  angka  0  sampai  25  dari  gambar diatas  merupakan  nilai  rata-rata  dari  tingkat kepentingan risiko terhadap TI. Pada  Program  studi pendidikan PTI STKIP Taman Siswa Bima berfokus pada IT cost & oversight, Enterprise/IT architecture, IT  operational,  Unauthorized  actions dan  yang terakhir  adalah Software  adoption/usage  problems dengan nilai impeck 5 dan likhold 4.

## Gambar 4. Desain Factor 3
Pada  Gambar  5  menunjukkan  penilaian pentingnya design  factor 4  ( I&T-related  issues ). Adapun  angka  0  sampai  3  pada  gambar  diatas merupakan  penilaian  pada  tingkat  kepentingan  dari isuter  hadap  TI.  Nilai  1  menunjukkan  tingkat kepentingan  tidak  menjadi  masalah,  nilai  2 menunjukkan  masalah  dan  nilai  3  adalah menunjukkan  masalah  serius  apa  yang  harus difokuskan.
2 3 2 4 4 2 1 2 3 2 3 3 2 EG01 — Portfolio of …
EG03 — Compliance with …
EG05 — Customer- …
EG07 — Quality of …
EG09 — Optimization of …
EG11 — Compliance with …
EG13 — Product and … Design Factor 2 Enterprise Goals (Input) 4 8 20 16
20 20 20 20 4 4 12 16 9 12 16 16 12 4 4 0 5 10 15 20 25

## IT investment decision…
Program & projects…
IT cost & oversight
IT expertise, skills &… Enterprise/IT… IT operational…
Unauthorized actions Software… Hardware incidents Software failures
Logical attacks… Third-party/supplier…
Noncompliance
Geopolitical Issues Industrial action Acts of nature Technology-based… Environmental Data & information…
Design Factor 3 IT Risk Profile Risk Rating of IT Risk Scenario Categories (Input)

## Menyempurnakan lingkup sistem tata kelola
Pada  Gambar  6  menunjukkan  penilaian  tingkat kepentingan dari design factor 5 ( Threat Landscape ) dalam  bentuk  persentasi.  Pada  program  studi  PTI STKIP Taman Siswa Bima nilainya sama yaitu 50% normal  dn  tingkat  ancama  tinggi.  Lembaga  ini biasanya  menghadapi  ancaman  normal  apabila terdapat  kelalaian  pegawai  dalam  melakukan  tugas dalam  hal  melukukan  maintanence  yang  dapat mempengaruhi jalannya proses Lembaga.

## Gambar 6. Desain factor 5
Pada  Gambar  7  menunjukkan  penilaian  pentingnya design  factor  6 (Compliance  Requirement) dalam bentuk  persentasi.  Program  pendidikan  PTI  di STKIP  Taman  Siswa  Bima  memiliki  nilai  paling tinggi  sebesar  68%  kepatuhan  peraturan  tingkat normal,  dimana  Prodi  PTI  STKIP  Taman  Siswa Bima mengikutii peraturan dibidang dunia pendidikan.

## Gambar 7. Desain Factor 6
Pada Gambar 8 memberikan design factor 7 ( role of I T). Adapun angka 1 sampai 5 pada gambar diatas merupakan  penilaian  pada  tingkat  pengaruh  dari
peran  TI.  Nilai  1  tidak  berdampak  tinggi,  nilai  2 tidak  berdampak,  nilai  3  berdampak  sedang,  nilai  4 berdampak  tinggi,  dan  nilai  5  berdampak  tinggi. Program  studi  pendidikan  PTI  di  STKIP  Taman Siswa  Bima  memiliki  peran  TI  yang  difokuskan sebagai  Support  yang  merupakan  pendukung  dalam proses  inovasi  pengadaan,  pengembangan  dan perawatan,  diberikan  nilai  tingkat  berdampak sebesar 5.
Gambar 8. Desain Factor 7
Pada  Gambar  9  menunjukkan  hasil  evaluasi tingkat kepentingan design factor factor 8 ( Sourching  Model  of  IT ).  Prgram  studi  pendidikan PTI  di  STKIP  Taman  Siswa  Bima    mencapai  50% jenis pemodel TI outsourcing dan sourched , dimana kampus induk berhak menentukan wewenang dalam mengadakan  atau  menyediakan  alat  TI,  sehingga semua berkaitan dengan TI telah diatur oleh kampus induk.  Oleh  karena  itu,  jenis  penerapan  TI  pada outsourcing dan insourced .
Gambar 9. Desain Factor 8
Pada  Gambar  10  menunjukkan  penilaian pentingnya design factor factor 9 (IT Implementation Methods) . Program studi pendidikan  PTI  (Pengantar  Teknologi  Informasi) STKIP  Taman  Siswa  Bima  mencapai  66%  jenis penerapan  metode  TI  yaitu  metode  traditional.  Hal ini  dikarenakan  Prodi  PTI  (Pengantar  Teknologi Informasi)  STKIP  Taman  Siswa  Bima  terletak  di
50% 50% Design Factor 5 IT Threat Landscape High Normal
23% 68% 9% Design Factor 6 Compliance Requirements High Normal Low
5 3 2 2 0 1 2 3 4 5 Support Factory Turnaround Strategic Design Factor 7 Role of IT (Input)
50% 0% 50% Design Factor 8 IT Sourcing Model (Input) Outsourcing Cloud Insourced
kampus induk, sehingga dalam kegiatan pengadaan dan  pengembangan  sistem  merupakan  sepenuhnya dilakukan di kampus induk.
Gambar 10. Desain Factor 9
Pada  gambar  11  menunjukkan  penilaian  tingkat kepentingan dari design factor-faktor 10 ( Technology Adoption Strategy ). Prodi PTI (Pendidikan  Teknologi  Informasi)  STKIP  Taman Siswa  Bima  mencapai  64%  kategori follower dan 18%  kategori slow  adopter .  PTI  (Pendidikan Teknologi  Informasi)  STKIP  Taman  Siswa  Bima berada dikampus induk ketika mengambil pelengkapan  Aset  IT  baru  perlu  persetujuan  dari Yayasan  Pendidkan  STKIP  Taman  Siswa.  Oleh Karena  itu,  saat  pembelian  Aset  IT  baru,  Prodi  PTI (Pendidikan  Teknologi  Informasi)  STKIP  Taman Siswa  Bima    termasuk  lembaga  yang  lambat  dalam mengambil keputusan.
Gambar 11. Desain Factor 10
Pada gambar 12 menunjukkan kesimpulan ruang lingkup  sistem  tata  kelola  yang  dimana  Prodi  PTI (Pendidikan  Teknologi  Informasi)  STKIP  Taman Siswa Bima dalam menentukan penilaian kapabilitas proses yaitu dengan nilai 100 yaitu BAI09 ( Manage Aset ).
Gambar 12. Hasil akhir Domain yang di tentukan
Pada Core model BAI09 (Manage Aset) dibawah arahan  Prodi  PTI  (Pendidikan  teknologi  Informasi) STKIP Taman Siswa Bima dengan gambaran BAI09 yaitu  Kelola  aset  IT  melalui  siklus  hidup  mereka untuk memastikan bahwa penggunaannya memberikan  nilai  dengan  biaya  optimal,  mereka tetap beroperasi  (sesuai  dengan tujuan), dan mereka diperhitungkan  dan  dilindungi  secara fisik. Pastikan bahwa  aset  yang  sangat  penting  untuk  mendukung kemampuan  layanan  dapat  diandalkan  dan  tersedia. Kelola  lisensi  perangkat  lunak  untuk  memastikan bahwa jumlah yang optimal diperoleh,
dipertahankan,  dan  disebarkan  sehubungan  dengan
17% 17% 66% Design Factor 9 IT Implementation Methods
Agile DevOps Traditional
18% 64% 18% Design Factor 10 Technology Adoption Strategy First mover
Follower
Slow adopter -5 -15 -30 5 -5 -15 -40 -50 -30 -30 30 20 55 70 5 -35 30 5 20 5 0 -5 -80 85 -35 -20 -5 100 0 -35 -40 15 30 0 5 55 -5 5 35 -30 -100 -50 0 50
100
EDM01
EDM02 EDM03 EDM04 EDM05 APO01 APO02 APO03
APO04 APO05 APO06 APO07 APO08 APO09 APO10 APO11 APO12 APO13 APO14 BAI01 BAI02 BAI03 BAI04 BAI05 BAI06 BAI07 BAI08 BAI09 BAI10
BAI11
DSS01 DSS02 DSS03 DSS04 DSS05 DSS06 MEA01 MEA02 MEA03 MEA04
Step 2 Initial Design Governance and Management Objectives
Importance
penggunaan  bisnis  yang  diperlukan,  dan  perangkat lunak yang diinstal sesuai  dengan perjanjian lisensi. Aktivitas aktivitas yang sudah di jalankan merupakan hasil dari wawancara yang di jalankan di KAPRODI.
Tingkat Kemampuan = 8 9 x 100%
Berdasarkan proses perhitungan kapabilitas diatas,  core  model  BAI09  ( Manage Aset ),  diperoleh hasil  bahwa  Prodi  PTI  (Pendidikan  teknologi Informasi)  STKIP  Taman  Siswa  Bima  melakukan aktivitas sebanyak 8 dari 9 aktivitas hasil kapabilitas level 2 pada core model BAI09 dari hasil wawancara dengan  KPRODI  dan  dapat  disimpulkan  bahwa Prodi PTI (Pendidikan Teknologi Informasi) dengan menggunakan  domain  BAI09  dapat  disimpulkan hanya mencapai level 1.

## Penyusunan rekomendasi perbaikan
Dalam  proses  BAI09  memperoleh  tingkat kapabilitas  pada  level  1.  Sedangkan  target  tingkat kapabilitas yang  dicapai  harus di  level  5.  Kemudian diberikan  rekomendasi  untuk  memperbaiki  proses BAI09 pada tingkat kapabilitas di level 2.
Skenario  perbaikan  pada  subdomain  BAI09 manajemen  pengelolaan  aset  TI  dirancang  sebagai berikut :
a. BAI09.01 (Identify and record current assets) Membutuhkan dokumentasi terperinci dari semua aset  TI  termasuk  status  kondisi  keadaan  aset. Selanjutnya  tahap  monitoring  secara  berkala. Terdapat prosedur dalam pengadaan aset TI yang disesuaikan dengan kebutuhan instansi.
b. BAI09.02 (Manage cricital assets) Menetapkan  prosedur  kebijakan  khusus  untuk pengelolaan  aset  TI  dianggap  penting  karena memerlukan kelangsungan proses bisnis instansi. Setelah itu, monitoring keberlangsungan pelaksanaan prosedur akan terpantau.
c. BAI09.03 (Manage Asset Cycle) Menerapkan  SOP  untuk  aset  aset  IT  yang  tidak terpakai atau memusnahan atau membagiakan ke sekolah yang diperlukan jikan keadaan memungkinkan.  Perencana  kondisi  aset  IT  yang masih  bisa  di  gunakan  atau  masih  layak  di gunakan  untuk  sekiranya  melakukan  pemberian atau menhibahkan kesekolah yang membutuhkan.
d. BAI09 .04 (Optimise aset cost) Megoptimalkan anggaran saat ini untuk pengadaan  aset  IT.  Harus  mengacu  pada penggunaan  nilai-nilai  dan  yang  mendukung tujaun  lembaga  STKIP  Taman  Siswa  dalam pembelajaran  atau  dalam  proses  kegiatan  staf. Dan membuat SOP pengadaan pengadaan barang IT.
e. BAI09 (Management Licence)
Secara teratur melakukan prosedur terkait lisensi perangkat lunak dan perangkat keras.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan  dari  penelitian  ini  yang  telah dilakukan  pada  perencanaan  tata  kelola  manajemen aset  TI  Prodi  PTI  STKIP  Taman  Siswa  Bima menggunakan  cobit  2019  ini  menetapkan  kondisi dimana  kapanilitas  proses  BAI09  saat  ini,  yang meliputi  BAI09.  1  adalah  proses  level  2  yang dikelola,    yang  dilakukan  oleh  kampus  atau  staf  IT kegiatan   untuk mengidentifikasi  terhadap  aset   TI termasuk  infrastruktur  perangkat  keras,    perangkat lunak  dan  pendukung    TI  di  lingkungan  kampus. Beberapa  karyawan  memantau  kegiatan  ini  melalui pengawasan.  Sedangkan    empat    kegiatan  level  1 meliputi  BAI09.2,  BAI09.3,  BAI09.4  dan  BAI09.5 masih  berlangsung.  Kegiatan  pada  level  ini digambarkan  kegiatan  pencatatan  inventarisasi  aset penting,  aset  yang  rusak,  peninjauan  aset  TI  yang bisa  diperbaiki,  serta  sebagian  kecil  dari  perangkat lunak berlisensi.
Namun, semua langkah tersebut masih merupakan  bagian  kecil  yang  akan  diikuti  hingga tahap  berikutnya.  Target  dari  pihak  Prodi  untuk meningkatkan tingkat kepatuhan tata kelola manajemen aset TI mencapai level 3 untuk beberapa tahun ke depan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Saleh,  Muhammad,  Ismail  Yusuf,  and  Herry Sujaini.  2021.  “Penerapan  Framework  COBIT 2019  Pada  Audit  Teknologi  Informasi  Di Politeknik  Sambas.” Jurnal  Edukasi  Dan Penelitian  Informatika  (JEPIN) 7(2):204.  doi: 10.26418/jp.v7i2.48228.
[2] ISACA  Governance  and  Manajement.  2019. COBIT  2019  Governance  and  Management Objectives (ISACA) .
[3] Ilmu, Departemen, Fakultas Matematika, Pengetahuan  Alam,  and  Universitas  Gadjah Mada. 2017. “Jurnal Sistem Informasi ( Journal of Information Systems ). 2 / 13 ( 2017 ), 78-89 DOI : Http://Dx.Doi.Org/10.21609/Jsi.V13i2.555.” 13:78–89.
[4] Primasari,  Clara  Hetty.  2013.  “Kematangan Keselarasan  Strategis  Bisnis  Dan  TI  Pada Lembaga  Edukasi  Dan  Konsultasi  TI.” Penerapan  Pembelajaran  Menggunakan  Media Pembelajaran  Berbasis  Animasi  Flash  Pada Mata Pelajaran Menggunakan Listrik Di SMKN 5 Padang .
[5] COBIT  2019 : Framework  Introduction  and methodology.  In  United  States  of  America: ISACA. ISACA. (n.d.). ISACA.
[6] Irawan,  Ridwan  Dwi,  Ema  Utami,  and  Alva Hendi Muhammad. 2022. “EVALUASI MANAGED  ENTERPRISE  ARCHITECTURE PADA PENGADAAN ALAT PEMBELAJARAN TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN COBIT 2019
(Studi Kasus:  SMKN 1 Nglipar).” JIPI  (Jurnal Ilmiah Penelitian Dan Pembelajaran Informatika) 7(3):792–802. doi:
10.29100/jipi.v7i3.3146.
[7] Shahnilna  Fitrasha  Bayastura,  Shinta  Krisdina, and  Aris  Puji  Widodo.  2021.  “ANALISIS TATA  KELOLA  TEKNOLOGI  INFORMASI
MENGGUNAKAN  FRAMEWORK  COBIT
2019  PADA  PT.  XYZ.” JIKO  (Jurnal Informatika Dan Komputer) . doi:
10.33387/jiko.v4i1.2977.
[8] Kusbandono,  Hendrik,  and  Dwiyono  Ariyadi. 2018.  “Rekomendasi  Tata  Kelola  Aset  Ti Berdasarkan  Cobit  5.” Simetris:  Jurnal  Teknik Mesin,  Elektro  Dan  Ilmu  Komputer 9(2):1015– 20. doi: 10.24176/simet.v9i2.2531.
[9] Safitri,  Adila,  Imam  Syafii,  and  Kusworo  Adi. 2021.  “Identifikasi  Level  Pengelolaan  Tata
Kelola SIPERUMKIM Kota Salatiga Berdasarkan  COBIT  2019.” Jurnal  RESTI (Rekayasa  Sistem  Dan  Teknologi  Informasi) 5(3):429–38. doi: 10.29207/resti.v5i3.3060.
[10] Anon. 2022. “Framework Cobit 2019.” 7(11).
[11] Anastasia,  P.  N.,  dan  Atrinawati,  L.  H.,  2020. Perancangan  Tata  Kelola  Teknologi  Informasi Menggunakan  Framework  Cobit  2019  Pada Hotel Xyz , vol. 12, no. 2, 2020.
[12] Adhisyanda  Aditya,  Mohamad,  R.  Dicky Mulyana,  Ali  Mulyawan,  Stimik  LIKMI Bandung,  and  Stmik  Mardira  Indonesia.  2019. “Perbandingan Cobit 2019 Dan Itil V4 Sebagai
Panduan  Tata  Kelola  Dan  Management  It.”
Jurnal Computech & Bisnis 13(2):100–105.
[13] Dipraja,  Furiansyah,  Rifqi  Syamsul  Fuadi,  and Tonton  Taufik  Rachman.  2021.  “Implementasi
Manajemen Risiko Sistem Administrasi Layanan  Akademik  Menggunakan  Framework COBIT  5.0.” INTERNAL  (Information  System Journal) 4(2):137–46. doi: 10.32627/internal.v4i2.395.
[14] Pradipta,  Arya,  and  Augie  David  Manuputty. 2022.  “Perancangan  Tata  Kelola  Teknologi Informasi  Menggunakan  COBIT  2019  Pada Dinas  Perpustakaan  Dan  Kearsipan  Kota
Salatiga.” Journal of Computer and Information Systems Ampera 3(3):193–210.
doi: 10.51519/journalcisa.v3i3.293.
[15] Tulus, Breindnaldo Vicario, and Andeka Rocky Tanaamah.  2023.  “Design  of  Information Technology Governance in Educational Institutions  Using  COBIT  2019  Framework.” 5(1):31–43. doi: 10.51519/journalisi.v5i1.408.
[16] Kusbandono,  Hendrik,  and  Dwiyono  Ariyadi. 2018.  “Rekomendasi  Tata  Kelola  Aset  Ti Berdasarkan  Cobit  5.” Simetris:  Jurnal  Teknik
Mesin,  Elektro  Dan  Ilmu  Komputer 9(2):1015– 20. doi: 10.24176/simet.v9i2.2531.