KREANOVA  : Jurnal Kreativitas dan Inovasi ISSN : 2798-527X DOI : 10.24034/kreanova.v1i2.5037

## PRAKTEK PEMBUKUAN DOUBLE ENTRY BAGI PELAKU UMKM DALAM MENYUSUN LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT EXCEL BERBASIS SAK ETAP
Emi Kusmaeni Endah Sulistyowati Lydia Setyawardani
emikusmaeni@stiesia.ac.id Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Surabaya

## ABSTRACT
SAK ETAP as a result of modifications that are adapted to conditions in Indonesia and have been made simplified more concise to facilitate the Small and medium-sized businesses. The results of financial data in the form of an annual balance sheet that illustrates the financial position, debt and capital at the end of the financial year as financial accountability. Journal for daily transactions recorded chronologically according to the date of transaction occurrence. In this case the preparation has been arranged based on the application of SAK ETAP. In reality, many small and medium-sized businesses do not implement SAK ETAP properly, distrust is based on the reluctance of business people to take risks to change the habits of the existing financial order from the start and assume the adoption of SAK ETAP is ineffective and has no impact on financial conditions. In this activity, the recording process will be socialized using simple bookkeeping and Microsoft Excel so that automatically in producing financial reports quickly and accurately. After participating in the socialization, understanding, and application of SAK ETAP, we hope that small and medium-sized businesses entrepreneurs can focus on developing their business without worrying about specific administrative or operational constraints
Keyword: simple entry book keeping, Microsoft Excel, SAK ETAP

## ABSTRAK
SAK ETAP sebagai hasil modifikasi yang disesuaikan dengan kondisi di Indonesia dan telah dilakukan penyederhanaan dibuat lebih ringkas untuk memudahkan para pelaku UMKM. Hasil data keuangan berupa neraca tahunan yang menggambarkan posisi keuangan, hutang dan modal pada akhir tahun buku sebagai pertanggungjawaban keuangan. Jurnal untuk transaksi harian yang dicatat secara kronologis sesuai tanggal kejadian transaksi. Dalam hal ini penyusunannya telah diatur berdasarkan penerapan SAK ETAP. Dalam kenyataan banyak pebisnis UMKM yang tidak menerapkan SAK ETAP dengan baik, ketakutan didasari dengan keengganan pebisnis dalam mengambil risiko untuk merubah kebiasaan tatanan keuangan yang sudah ada dari awal dan beranggapan penerapan SAK ETAP tidak efektif serta tidak berdampak pada kondisi keuangan. Pada kegiatan ini akan di sosialisasikan proses pencatatan dengan menggunakan pembukuan sederhana dan Microsoft Excel sehingga otomasi dalam menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan tepat. Setelah mengikuti sosialiasi, pemahaman, penerapan SAK ETAP kami berharap pada pelaku UMKM dapat fokus mengembangkan bisnis tanpa khawatir dengan kendala administrasi maupun operasional khusus dalam hal penyusunan laporan keuangan akhir tahun setidaknya sudah sesuai dengan SAK ETAP. Penerapan SAK ETAP ini membantu kemudahan untuk menentukan sikap pelaku UMKM sebelum mengajukan pinjaman dan mendapat pinjaman yang lebih besar dipergunakan dalam mengembangkan usahanya.
Kata Kunci: pembukuan sederhana, Microsoft Excel, Sak Etap

## PENDAHULUAN
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya mengemban tugas Tri Dharma Perguruan Tinggi yang meliputi kegiat- an  pendidikan dan pengajaran, penelitian serta pengabdian kepada masyarakat. Program Studi Akuntansi sebagai bagian dari Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya pada tahun 2019 memiliki program pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh dosen sesuai dengan visi dan misi instansi. Dalam program ini, kami sebagai tim pelaksana PKM melaksanakan kegiatan dengan judul “Praktek Pembukuan Double Entry Bagi Pelaku
UMKM Dalam Menyusun Laporan Keuangan Dengan Microsoft Excel Berbasis SAK ETAP” yang dilakukan di Kertosono, Nganjuk Jawa Timur.
Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) di Indonesia menjadi sasaran kami karena merupakan salah satu soko guru perekonomian Indonesia selain koperasi. Hal ini dapat terlihat dari bukti nyata bahwa sebagian besar UMKM di Indonesia tidak menghadapi krisis di tengah- tengah krisis global pada tahun 2008 lalu. Perkembangan UMKM baru terlihat dari sisi jumlahnya saja. Secara umum, khususnya dalam aspek finansial, hanya sedikit UMKM yang mengalami perkembangan dalam  hal kinerja keuangan instansi tersebut.
Pengelolaan keuangan menjadi salah satu aspek penting bagi kemajuan perusahaan . Penge- lolaan keuangan dapat dilakukan melalui akun- tansi. Akuntansi merupakan proses sistematis untuk menghasilkan informasi keuangan yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bagi penggunanya. Sepanjang UMKM masih menggunakan uang sebagai alat tukarnya, akun- tansi sangat dibutuhkan oleh UMKM. Akuntansi akan memberikan beberapa manfaat bagi pelaku UMKM, diantaranya adalah (1) UMKM  dapat mengetahui kinerja keuangan perusahaan, (2) UMKM dapat mengetahui, memilih dan membe- dakan harta perusahaan dan harta pemilik, (3) UMKM dapat mengetahui posisi dana baik sum- ber maupun penggunaannya, (4) UMKM dapat membuat anggaran yang tepat, (5) UMKM dapat menghitung pajak, dan (6) UMKM dapat menge- tahui aliran uang tunai selama periode tertentu.
Melihat manfaat yang dihasilkan akun- tansi, pelaku UMKM seharusnya sadar bahwa akuntansi penitng bagi perusahaan mereka. Peng- gunaan akuntansi dapat mendukung kemajuan UMKM khususnya dalam hal keuangan. Pening- katan laba juga dapat direncanakan dengan meng- gunakan akuntansi. Dengan tingkat laba yang se- makin meningkat, perkembangan UMKM akan menjadi lebih baik sehingga UMKM akan benar- benar menjadi salah satu solusi bagi masalah perekonomian di Indonesia. Namun, masih ba- nyak UMKM yang belum menggunakan akun- tansi dalam menunjang kegiatan bisnisnya. Ala- san pelaku UMKM tidak menggunakan akun- tansi antara lain adalah akuntansi dianggap sesuatu yang sulit dan tidak penting. Beberapa pelaku UMKM mengatakan bahwa tanpa akun- tansi pun perusahaan tetap berjalan lancar dan selalu memperoleh laba.
Pelaku UMKM merasa kesulitan jika ha- rus menggunakan akuntansi dalam kegiatan bisnisnya. Hal ini dikarenakan tidak adanya pe- doman atau buku yang dapat dijadikan referensi untuk belajar mengelola keuangan UMKM. Buku-buku yang beredar saat ini memang belum ada yang fokus pada pengelolaan keuangan UMKM. Terdapat beberapa judul buku Akun- tansi untuk UMKM, namun melihat isinya sama seperti buku akuntansi untuk perusahaan besar. Banyak transaksi yang terjadi di UMKM seperti barter/ tukar jasa namun tidak diberikan contoh dalam buku sehingga ketika transaksi tersebut terjadi, pelaku UMKM lebih memilih untuk tidak mencatatnya  (Widhiastuti,R, et al ., 2019)
Apabila terdapat banyak transaksi serupa dan tidak dicatat tentunya akan membawa dam- pak negatif bagi kinerja keuangan perusahaan. Selain belum ada buku yang secara spesifik membahas transaksi dalam UMKM, banyak pelaku UMKM yang enggan membaca buku. Berdasarkan permasalahan tersebut, perlu diada- kan kegiatan pelatihan bagi pelaku UMKM dalam hal mengelola keuangan dengan menggunakan akuntansi.
Program pelatihan yang ditawarkan beru- pa pelatihan akuntansi sederhana bagi UMKM. Akuntansi yang diajarkan adalah akuntansi se- derhana yang disesuaikan dengan keadaan di UMKM namun tidak menyimpang dari standar dan peraturan yang ada. Adanya sosialisasi ini diharapkan pelaku UMKM dapat mengetahui perkembangan perusahaan dan dapat meman- faatkan akuntansi guna mendukung kemajuan UMKM. Teknologi di Indonesia juga mengala- mi kemajuan yang pesat, oleh karena itu kami sebagai tim pengabdian juga mengharapkan adanya perubahan secara teknologi bagi pelaku UMKM yang ada di Indonesia. Sehingga dalam kegiatan ini pun kami menyarankan untuk menggunakan sistem pembukuan terkomputeri- sasi. Tujuan dari solusi ini adalah diharapkan adanya kemudahan dalam menyusun laporan keuangan (Masitoh, E dan R.Widayanti. 2015).

## METODE PELAKSANAAN
Pengabdian kepada masyarakat dilaksana- kan pada tahun 2019 di Kertosono, Nganjuk- Jawa Timur. Agar kegiatan yang dilakukan oleh tim pengabdian tepat sasaran, maka kami sebel- um memulai kegiatan inti berdiskusi tentang hambatan yang dihadapi oleh pelaku UMKM tersebut dalam menghasilkan laporan keuangan bersama dengan pimpinan UD Gunung Mas dan
kepada bidang keuangan. Tidak hanya berdis- kusi, kami juga melakukan survei lokasi (Gam- bar 1) di tempat produksi untuk mengevaluasi ketepatan dalam mencatat di setiap kegiatan operasi entitas tersebut. Dari hasil diskusi terse- but diperoleh beberapa hambatan terkait dengan laporan keuangan yang tersaji pada tabel 1.

## Sumber: Dokumen Pribadi
Gambar 1 Foto Survei Lokasi Pabrik
Tabel 1
Hambatan dan Solusi
No Hambatan Solusi Yang Ditawarkan 1  Tidak mengetahui manfaat yang didapat dengan memiliki laporan keuangan yang tepat. Mensosialisasikan keuntungan-keuntungan yang didapat dengan laporan keuangan dalam jangka panjang. 2  Belum mengetahui standar pelaporan keuangan untuk UMKM. Mensosialisasikan SAK ETAP untuk UMKM. 3  Tidak mengetahui proses penyusunan laporan keuangan usaha manufaktur sesuai standar. Mensosialisasikan proses penyusunan laporan keuangan usaha manufaktur sesuai standar baik secara
sistem manual dengan sistem semi komputerisasi (microsoft excel). Sumber: Laporan Pengabdian Masyarakat, 2019
Setelah dilakukan survei pada lokasi pabrik maupun dengan pimpinan UD Gunung Mas, maka tahapan berikutnya yaitu dengan memberikan sosialisasi serta pelatihan-pelatihan terkait dengan laporan keuangan sesuai dengan
SAK ETAP dan aplikasi penyusunan laporan keuangan (Enterprise, J. 2019) dengan Microsoft Excel (Gambar 2, Gambar 3, dan Gambar 4) hingga melakukan pendampingan dalam proses penyusunan tersebut (Gambar 5, Gambar 6 dan Gambar 7). Dan ditahap akhir dilakukan evaluasi (Gambar 8) atas proses penyusunan laporan keuangan yang telah dilakukan sendiri oleh pelaku bisnis (Andayani dan Emi,K. 2018) terlihat pada. Perencanaan kegiatan kunjungan disajikan secara sederhana pada tabel 2.
Sumber: Dokumen Pribadi
Gambar 2 Foto Pelatihan
Sumber: Dokumen Pribadi
Gambar 3 Kegiatan Pelatihan
Sumber: Dokumen Pribadi
Gambar 4 Kegiatan Pelatihan

## Sumber: Dokumen Pribadi
Gambar 5
Kegiatan Pendampingan
Sumber: Dokumen Pribadi Gambar 6 Kegiatan Pendampingan
Sumber: Dokumen Pribadi
Gambar 7
Kegiatan Pendampingan
Sumber: Dokumen Pribadi Gambar 8
Kegiatan Evaluasi Tabel 2 Jadwal Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Tanggal Acara Kegiatan/Materi 26 Oktober 2019 Survei Lokasi Survei pendahuluan ke lokasi pabrik sedotan dan tali rafia untuk mengetahui tempat produksi. 08 Desember 2019 Sosialiasi dan Pelatihan Kegiatan terdiri dari tiga bagian materi yang tersampaikan, yaitu: Praktik pembukuan sederhana bagi pelaku UMKM Sosialisasi SAK ETAP bagi pelaku UMKM Praktik akuntansi dengan double entry bagi pelaku UMKM dalam menyusun laporan keuangan-microsof excel 15 Desember 2019 – 30 Desember 2019 Pendampingan   Kegiatan ini yaitu tahap pendampingan yang dilakukan yaitu: Pendampingan pencatatan harian dalam bentuk jurnal, posting buku besar, neraca lajur perusahaan manufaktur Pendampingan pembuatan laporan biaya produksi, laporan harga pokok produksi, laporan harga pokok penjualan dan penyusunan laporan keuangan usaha manufaktur
pendampingan aplikasi komputer untuk penyusunan laporan keuangan untuk usaha manufaktur 03 Januari 2020 – Januari 2020 Evaluasi Ketika kegiatan evaluasi dilakukan, tim pengabdian kepada masyarakat hanya menilai aktivitas yang telah dijalankan olelh pelaku telah tepat sasaran atau belum diantaranya: Memeriksa hasil dari bimbingan teknis membuat jurnal, posting buku besar dan neraca lajur Menyiapkan penyusunan laporan keuangan untuk melangkah ke aplikasi komputer Aplikasi hasil penyusunan laporan keuangan dengan menggunakan komputer dengan menggunakan microsoft excel sesuai SAK ETAP
Sumber: Laporan Pengabdian Masyarakat, 2019
Praktek Pembukuan Double………..... (Kusmaeni,Sulistyowati,Setyawardani)
Sesuai dengan perencanaan kunjungan dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat tersebut di UD Gunung Mas, maka metode penyampaian  materi terdiri dari tiga inti, yaitu dengan metode ceramah, metode turorial dan ter- akhir metode diskusi. Metode ceramah diberikan hanya dengan memberikan secara teori-teori pembukuan sederhana, SAK ETAP dan Sistem Komputerisasi (IAI. (2016).
Metode turorial ini diberikan dengan cara diberikannya latihan-latihan sederhana yang ke- mudian dipalikasikannya sesuai dengan transaksi- transaksi yang terjadi di UMKM tersebut (Widaninggar, N dan N.K.Sari. 2018).  Metode diskusi dilakukan oleh tim pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan dengan tujuan membe- rikan solusi ketika terjadi kesulitan-kesulitan yang mungkin terjadi dilapangan sehingga dapat menyelesaikannya. Detail materi yang akan di- sampaikan mencakup beberapa hal diantaranya tersajikan pada Tabel 3.

## Tabel 3 Materi Pengabdian Kepada Masyarakat
Materi Sasaran Praktek Pembukuan Sederhana bagi
Pelaku UMKM
Mampu memisahkan pengeluar- an yang mempengaruhi laba rugi atau neraca dan menghasilkan laporan keuangan dengan model pembukuan sederhana. Sosialisasi SAK ETAP bagi Pelaku UMKM Memberikan gambaran kepada pelaku UMKM kelemahan- kelemahan yang akan didapat ketika hanya menggunakan pembukuan sederhana. Kemudian mensosialisasikan SAK ETAP kepada pelaku UMKM. Tidak hanya itu, kami juga memberikan gambaran kepada pelaku UMKM keuntungan-keuntungan yang didapat ketika menerapkan SAK ETAP.
Praktik Akuntansi dengan Double
Entry bagi
Pelaku UMKM dalam Menyusun Laporan Keuangan Mengenalkan proses pencatatan atas laporan keuangan dengan cara double entry .  Kemudian mempraktekkannya dengan menggunakan microsoft excel dan menyajikan laporan keuangan sesuai dengan SAK ETAP.
Sumber: Laporan Pengabdian Masyarakat, 2019

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian yang kami laksana- kan di UD Gunung Mas melalui beberapa kali kunjungan. Dari hasil kunjungan-kunjungan ter- sebut dihasilkan bahwa informasi keuangan atas transaksi-transaksi yang terjadi direkap selama tiga bulanan oleh pelaku bisnis. Hal ini dilaku- kan karena unit usaha belum memiliki sistem pembukuan yang mudah untuk digunakan. Dalam kegiatan ini kami memberikan sosialisasi dan pelatihan yang terkait dengan laporan keuangan mulai pada saat input hingga output.
Pada saat pertama sosialisasi dijelaskan bagaimana manfaat yang diterima dengan ada- nya laporan keuangan yang sesuai dengan stan- dar, baik manfaat untuk internal unit bisnis maupun manfaat eksternal. Manfaat yang dida- pat adanya kemudahan bagi unit bisnis untuk mengembangkan usahanya dengan mengajukan kredit pada pihak bank. Manfaat internal yaitu dapat secara bertahap mengevaluasi kinerja unit bisnis setiap bulannya, terutama pada bagian pembiayaan yang bernilai tinggi.
Setelah sosialisasi tersebut, kemudian di- sajikan bentuk laporan keuangan sesuai dengan SAK ETAP.   Tidak hanya itu, mereka juga dije- laskan bagaimana proses untuk menghasilkan laporan keuangan baik secara manual maupun komputerisasi serta menyajikannya dalam pem- bukuan sederhana maupun pembukuan secara lengkap sesuai standar. Pada pelaksanaan juga dijelaskan bentuk laporan biaya produksi, lapor- an harga pokok produksi, laporan harga pokok penjualan yang mana merupakan kesatuan dalam menyusun laporan laba rugi. Kegiatan terakhir yaitu mengaplikasikannya dalam Microsoft Excel dalam menghasilkan laporan keuangan. Sehingga dengan adanya proses pencatatan de- ngan menggunakan Microsoft Excel akan mem- percepat dalam menghasilkan laporan keuangan secara bulanan dan dapat digunakan sebagai evaluasi oleh pimpinannya (Kusrianto, A. 2019).

## SIMPULAN DAN SARAN
Dengan adanya kegiatan ini, kami meng- harapkan adanya pengenalan terhadap proses akuntansi yang sesuai dengan SAK ETAP. Beberapa solusi yang kami tawarkan diantaranya yaitu mengenalkan proses pembukuan sederhana bagi pelaku UMKM yang belum merapikan catatan seluruh transaksi keuangannya. Menge- nalkan pentingnya laporan keuangan sesuai de- ngan SAK ETAP bagi pelaku UMKM. Menge- nalkan proses penyusunan laporan keuangan secara semi komputerisasi.
Berdasarkan solusi yang kami tawarkan sebelumnya maka target yang diharapkan dalam kegiatan ini diantaranya adalah dunia bisnis dalam lingkup Usaha Mikro, Kecil, Menengah (UMKM) dapat menyusun laporan keuangan se- suai dengan mengguakan pembukuan sederhana. Kemudian dapat membantu pelaku UMKM un- tuk dapat menilai usahanya berdasarkan infor- masi yang dihasilkan dengan adanya Laporan Keuangan. Serta entitas UMKM mampu menyu- sun laporan keuangan dengan menggunakan double entry dengan menggunakan Excel.
Dengan adanya kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dengan tema “Praktek Pembukuan Double Entry Bagi Pelaku UMKM Dalam Menyusun Laporan Keuangan Dengan Microsoft Excel Berbasis SAK ETAP” diharap- kan dapat memotivasi pelaku-pelaku UMKM untuk menerapkan SAK ETAP dalam kegiatan bisnisnya sehingga memberikan manfaat inter- nal dan eksternal bagi pelaku tersebut sehingga mendapatkan peluang untuk mengembangkan bisnisnya akan lebih besar. Usaha untuk mene- rapkan pembukuan sesuai dengan SAK ETAP pada tahap awal akan mengalami kesulitan, namun entitas harus tetap belajar untuk mene- rapkannya menimbang memiliki manfaat yang lebih banyak.
Saran yang kami tawarkan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat terdiri dari dua yaitu agar seluruh pendidik makin memperluas sosialisasi dan pelatihan terkait pentingnya ada- nya  laporan keuangan dan bagaimana  cara me- nyusunnya sehingga memberikan manfaat inter- nal dan eksternal bagi entitas terkait. Tidak hanya itu, pendidik juga harus memberikan solu- si yang mudah bagi pihak-pihak pelaku UMKM dalam menerapkan laporan keuangan sesuai dengan SAK ETAP. Yang kedua yaitu bagi pela- ku UMKM agar terus belajar dalam mencatat transaksi-transaksi yang terjadi sesuai dengan
standar yang berlaku umum yaitu SAK ETAP dengan berbagai kendala yang dihadapi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Tim Pengabdian Kepada Masyarakat me- ngucapkan terima kasih kepada Ketua STIESIA Surabaya dan Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP2M) STIESIA Surabaya karena telah memfasilitasi kegiatan kami hingga berjalan dengan lancar. Ucapan terimakasih juga disampaikan kepada Pimpinan UD Gunung Mas dan seluruh staf UD Gunung Mas yang dengan sabar dan memiliki keinginan belajar untuk memperbaiki laporan keuangan sesuai dengan standar yang berlaku yaitu SAK ETAP

## DAFTAR PUSTAKA
Andayani dan Emi,K. (2018). Aplikasi Kom- puter untuk Akuntansi-Program Studi S-1 Akuntansi .Andi Offset.Yogyakarta. Enterprise, J. (2019). 143 Tip dan Trik Excel 2019. Elex Media Komputindo . Jakarta. IAI. (2016). Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP). Ikatan Akuntan Indonesia .Jakarta Kusrianto, A. (2019). Menguasai Formula dan Fungsi Excel 2007-2019 . Elex Media Komputindo.Jakarta.
Masitoh, E dan R.Widayanti. (2015).Pengaruh Sosialisasi, Tingkat Pemahaman, Motivasi, Kepribadian terhadap Penerapan SAK ETAP di Kampoeng Batik Laweyan Solo.
Jurnal Paradigma 12 (02).
Widaninggar, N dan N.K.Sari. (2018). Penerap- an Sistem Akuntansi Dasar dan Pelaporan Keuangan KPRI “Kencana”. Jurnal Peng- abdian Masyarakat Ipteks 4 (2): 102-109 Widhiastuti,R,  K.Kardiyem,  N.Farlina.  (2019).
Model Akuntansi Sederhana Bagi UMKM Makanan Kota Semarang. Jurnal Pengab- dian dan Pemberdayaan 3(1).