Volume 6 Nomor 1, Juni 2023 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## IMPLEMENTASI PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA KTP DAN KK BERBASIS WEB
(STUDI KASUS : KECAMATAN KAMPAR KIRI HILIR)

## IMPLEMENTATION OF WEB-BASED KTP AND KK DATA PROCESSING SYSTEM
DESIGN
(CASE STUDY: KAMPAR SUB-DISTRICT, KIRI HILIR)
Purjumatin 1 , Yanto Saputra 2* , Dina Mardiati 3
1,2,3 Program Studi Sistem Teknologi Dan Informasi, Institut Teknologi Bisnis Riau purjumatin@itbriau.ac.id , yanto.saputra@itbriau.ac.id, Dina.mardiati@itbriau.ac.id

## ABSTRACT
Kampar Kiri Hilir District, Kampar Regency, which is a government agency that serves the community, one of which is in the field of population administration, such as registration of Identity Cards (KTP) and Family Cards (KK). However, currently the population service system that is carried out at the Kampar Kiri Hilir District Office is still being carried out manually. Because the process of registering KTP and KK is still complicated, so it takes quite a long time. With the rapid advancement of technology at this time it has an effect on the development of efficiency needs. This development is very helpful in providing an efficient registration system through the web technology. One of them is in the Implementation of the Design of a Web-Based KTP and KK data processing system. Applications built using the PHP programming language and MySQL database. With the features in this application, the public (applicants) can register KTP or KK.

## Keywords: KTP, KK,PHP, MySQL

## ABSTRAK
Kecamatan Kampar Kiri Hilir Kabupaten Kampar yang merupakan instansi pemerintah yang melayani masyarakat salah satunya dalam bidang administrasi  kependudukan seperti pendaftaran Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu  Keluarga  (KK).  Namun  saat  ini  sistem  pelayanan  kependudukan  yang  dilakukan  di  Kantor  Kecamatan Kampar Kiri Hilir masih dilakukan secara manual. Karena proses pendaftaran KTP dan KK masih rumit sehingga membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama.  Dengan  kemajuan  teknologi  yang  pesat  saat  ini  berpengaruh  pada perkembangan  kebutuhan  efisiensi.  Perkembangan  ini  sangat  membantu  dalam  penyediaan  sistem pendaftaran yang  efisien  melalui  teknologi  web.  Salah  satunya  dalam  Implementasi  Perancangan  Sistem  Pengolahan  Data KTP dan KK Berbasis Web. Aplikasi  dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Dengan fitur yang ada di aplikasi ini, masyarakat (pemohon) dapat mendaftarkan KTP atau KK.
KataKunci :  KTP, KK, PHP,MySQl

## PENDAHULUAN
Pertumbuhan teknologi di abad ke-21 sudah  hadapi  kemajuan  yang  lumayan signifikan.  Teknologi  meningkat  mutahir serta lingkungan bersamaan dengan perihal itu,  manusia  selaku  owner  serta  pengguna teknologi  itu  sendiri  tanpa  letih  terus membetulkan serta memperbaharui teknologi  supaya  cocok  dengan  apa  yang diharapkan, ialah buat memudahkan kegiatan manusia itu sendiri, Walhasil saat ini teknologi sudah bisa menembus batasan ruang serta waktu.
Perihal  itu  mempengaruhi  pola  pikir serta  style  hidup  warga  yang  mau  hidup serba kilat serta gampang dengan hasil yang memuaskan. pada era modern ini, pc telah tidak asing  lagi  di  susunan  warga  luas.  Pc telah  banyak  digunakan  dalam  aktivitas akademik,  perkantoran,  apalagi  lembaga pemerintahan maupun industri swasta.
Komputer adalah seperangkat elektronik  yang  dapat  mengolah informasi atau  data  komputer  yang  juga  dapat menyimpan,  mengambil  dan  mengolah informasi. memiliki banyak pekerjaan yang dapat  dlakukan  di  komputer,  mulai  dari pengolah  kata  hingga  pembuatan  grafik
hingga  menyelesaikan  perhitungan  yang rumit  dan  mencari  informasi  di  Internet. (Al-Hafiz, N.W, Et al., 2018)
Perkembangan teknologi yang sangat pesat  menuntut  instansi  pemerintah  untuk mengikuti  perkembangan  teknologi,  oleh karena  itu  instansi  tersebut  membutuhkan suatu  sistem  informasi  yang  mendukung kebutuhan  instansi  pemerintah  dalam menciptakan efisiensi dan efektivitas kerja serta peningkatan pelayanan publik.  (Riyadi, S, 2021)
Tentang  beberapa  keunggulan  yang dibawa  oleh  teknologi  informasi  yaitu berupa kemudahan penyimpanan, pengorganisasian dan pengambilan berbagai  jenis  informasi.  Pengelolaan register data kependudukan menjadi tanggung jawab pemerintah kabupaten atau kota  yang  pelaksanaannya  diawali  dengan kecamatan  yang  menjadi  ujung  tombak register  kependudukan.  (Emalia,  L.,  Y,  Et al., 2023)
Pelayanan  publik  dapat  disebut sebagai  inti  dari  organisasi  Pemerintah. Karena salah satu tugas pemerintah adalah Penyedia  layanan  publik  kepada  warga negara  atau  masyarakat.  ada  banyak Literatur  yang  mendefinisikan  pelayanan publik  meliputi  :  mengartikan  pelayanan publik sebagai pelayanan yang ditawarkan negara, baik secara langsung maupun tidak langsung,  kepada  warga  negara  atau masyarakat. (Rendy, M. Y. P, 2023)
Sistem  manajemen  kependudukan pada  hakekatnya  merupakan  bagian  dari penyelenggaraan pemerintahan yang memegang peranan penting dalam pengelolaan data kependudukan. Pendataan penduduk langsung oleh RT/RW,
Kelurahan dan Kecamatan di bawah Dewan Negara/Pemerintah Kota.  (Kurniadi, D, Et al., 2021)
Kecamatan Kampar Kiri Hilir
Kabupaten  Kampar  merupakan  instansi pemerintah  yang  melayani  masyarakat yang salah satunya bergerak di bidang jasa pengurusan kependudukan, dan kabupaten/kota bertanggung jawab terhadap  pelayanan  kependudukan,  praktis
muncul dari desa, kecamatan sebagai ujung tombak registri. (Abbas, J, C, Et al., 2016)
Sistem  informasi  pengelolaan  data kependudukan  ini  merupakan  perangkat lunak untuk mengolah data kependudukan. Informasi  yang  dihasilkan  berupa  data kependudukan  yang terdiri  dari  KTP,  KK, data  pelayanan  pemerintah,  dan  data kematian. (Mbiri, Y, Et al., 2023)
Pelayanan  publik  merupakan  titik strategis dalam pembangunan good governance.  Salah  satu  tugas  pemerintah adalah  Pelayanan  Pembuatan  Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan hampir erat kaitannya dengan hak setiap warga negara Indonesia. Seperti  yang  dikatakan  Masrin,  salah  satu tugas  umum  pemerintah  adalah  sistem pengelolaan  kependudukan,  yang  dalam praktiknya erat kaitannya dengan kebebasan sipil atau hak-hak sipil penduduk. (Male, M, 2023) Pengelolaan  kependudukan  adalah
rangkaian kegiatan struktural dan pengelolaan  yang  menyediakan  dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran
penduduk, daftar kependudukan,  dan  pengelolaan  data kependudukan, serta memanfaatkan hasilnya untuk pelayanan, pengelolaan, dan pembangunan  umum.  (Rastiawaty,  Et  al.,
2023) Masyarakat mengharapkan
kemudahan pelayanan administrasi kependudukan  di  Kecamatan  kampar  kiri hilir  serta  prosedur  persyaratan  pelayanan dipermudah karena
masyarakat menganggap prosedur yang berlaku biasanya masih berbelit-belit (Sari, P, M, Et al.,  2023)  Semacam  registrasi  Kartu  Ciri Penduduk  (KTP)  serta  Kartu  Keluarga (KK).  Tetapi  hingga  dikala  ini  sistem pelayanan  kependudukan  yang  dicoba  di Kantor Kecamatan Kampar Kiri Hilir masih dicoba  secara  manual.  Penginputan  serta pemrosesan  informasi  layanan  penduduk masih mengunakan Microsoft word, kesusahan mencari informasi penduduk dan pembuatan  laporan  masih  mengunakan Microsoft excel dan belum terdapat tempat penyimpanan yang baik. sehingga
memerlukan  waktu  yang  lumayan  lama. Penduduk yang hendak membuat KTP serta KK  wajib  mengurus  pesan  pengantar RT/RW  serta  berikutnya  tiba  ke  Kantor Lurah  mengambil  formulir  registrasi Sehabis mengisi formulir, pemohon membagikan  berkas  registrasi  kepada petugas  Kantor  Camat,  setelah  itu  petugas Kantor Camat hendak melaksanakan proses pembuatan  KTP  serta  KK  cocok  dengan informasi pada formulir. Berikutnya hendak di sahkan serta di ciri tangani oleh pihak Kecamatan. Sehabis proses pembuatan  KTP  serta  KK  berakhir penduduk  bisa  mengambil  KTP  serta  KK ke  Kantor  Kecamatan  Kampar  Kiri  Hilir. Dalam  pencatatan  penduduk,  petugas Kecamatan  mencatat  informasi  penduduk ke  dalam  novel  kependudukkan.  Jumlah informasi penduduk yang banyak, membolehkan  banyaknya  dokumen  yang menumpuk dalam lemari arsip.
Perihal ini memunculkan permasalahan  dalam  pencarian  informasi penduduk,  sebab  petugas  wajib  mencari satu per satu berkas dalam  arsip kependudukkan. Tidak hanya itu, pencatatan  secara  manual  pula  berisiko lenyap ataupun rusaknya berkas kependudukkan  sebab  tumpukkan  yang sangat banyak serta tidak terpelihara Bersumber  pada  penjelasan  di  atas, penulis berkeinginan buat  menolong sediakan suatu sistem pengolahan informasi  KTP  serta  KK  berbasis  website dengan  judul  “Implementasi  Perancangan Sistem  Pengolahan  Data  KTP  Dan  KK Berbasis Website.
Berikut jurnal terkait sistem pengolahan data KTP Dan KK berdasarkan Hasil pustaka : Sistem Informasi Administrasi Kependudukkan Pada Kelurahan
Sampangan Semarang. (Sriyanto, A, N, Et al., 2013) dan Sistem Kependudukan Pada
Kelurahan Mamasa Kota Provinsi Sulawesi Barat  Menggunakan  Visual  Basic  6  Dan Mysq. (Susanto Et al., 2018)
Penulis bertekad, berdasarkan referensi  jurnal  ini,  untuk  menghasilkan
suatu sistem yang lebih baik, lebih lengkap, dan  memiliki  nilai  lebih  dari  referensi jurnal yang relevan.
Use  case  diagram  Use  case  adalah model perilaku (behavior) sistem informasi.  dilakukan  Sebuah  use  case menggambarkan  interaksi  antara  satu  atau lebih  aktor  dengan  system  informasi  yang akan dibuat. (Sari, P, I, Et al., 2023)
Web  browser  adalah  aplikasi  yang digunakan untuk mencari informasi, melakukan transaksi e-mail, berkomunikasi melalui  pesan  instan  atau  jejaring  sosial, belanja  melalui  situs  e-commerce.  Dari informasi  yang  disajikan  di  atas,  jelas bahwa Google Chrome adalah  browser yang  paling  banyak  digunakan  di  dunia, yang  meliputi Google Chrome , Safari , Firefox ,  Samsung  Internet, Opera , UC Browser , Microsoft Edge , Edge Legacy , dan Internet Explorer .  (Inggi,  R,  Et  al., 2023)
MySQL  yaitu  aplikasi  sistem  yang dapat mengelola data. MySQL disertakan dalam  database  relasional  yang  dapat mengelola database dengan sangat cepat dapat  berisi  data  dalam  jumlah  besar  dan dapat diakses oleh banyak pengguna.
MySQL  cocok  untuk  dikombinasikan dengan  bahasa  pemrograman  PHP  untuk konstruksi. (Rosari, H, S, Et al., 2023) PHP (Hypertext Preprocessing)
umumnya dikenal sebagai bahasa pemrograman  scripting  -  skrip  yang membuat  dokumen  HTML  dengan  cepat yang  dieksekusi  di  server  web,  dokumen HTML  yang  dibuat  oleh  aplikasi  bukan dokumen HTML yang dibuat dengan editor teks  atau  HTML,  juga  dikenal  .  seperti bahasa pemrograman sisi server.( Handayani, D, Et al., 2019) Flowchart  ini  merupakan  algoritma untuk  menyelesaikan  suatu  permasalahan yang  ada.  Menggunakan  flowchart  dapat memudahkan  pengguna  untuk  meninjau bagian-bagian yang terlewatkan saat menganalisis  masalah.(  Pratama.  A,  R,  Et al., 2023)
HTML (Hyper
Text Markup
Language) adalah sekumpulan simbol atau
tag  yang  ditulis  ke  dalam  file  yang digunakan  untuk  menampilkan  halaman. di browser web. ( Andriati, W, 2023)
Website  dapat  diartikan  sebagai kumpulan  halaman  yang  berisi  informasi data digital berupa teks,  Gambar, animasi, suara  dan  video  atau  kombinasi  dari semuanya  semua  yang  ditawarkan  kabel penghubung  di  Internet  sehingga  mereka dapat dipanggil dan dilihat keliling dunia. ( Primus, K, Et al., 2023) ERD adalah diagram yang
menggambarkan  desain  konseptual  dari model konseptual database relasional. ERD juga merupakan representasi yang menghubungkan  satu  objek  dengan  objek lain  di  dunia  nyata,  sering  disebut  sebagai relasi tunggal. (Lestari, A, M , Et al., 2023)
Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen  (manusia,  komputer,  teknologi informasi  dan  metode  kerja),  ada  yang diproses (informasi menjadi informasi) dan tujuannya  adalah  untuk  mencapai  tujuan atau sasaran. (Permana, S, F, Et al., 2023)
PHP (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa  pemrograman  yang  sangat  terbuka cocok untuk pengembangan web dan dapat disematkan dalam HTML dan ditulis dalam beberapa bahasa pemrograman seperti Java, Perl, dll. dan tidak sulit untuk dipelajari. (Mukhlasin, A, Et al., 2023)

## METODE Kerangka Kerja Penelitian
Tempat Dan Lokasi Penelitian
Adapun  lokasi  tempat  penelitian  ini dilakukan di Kecamatan Kampar Kiri Hilir Kabupaten Kampar, Provinsi Riau.

## Teknik Pengumpulan Data Wawancara
Proses  wawancara  secara  langsung kepada  RT  (Rukun  Tetangga),  Kantor Kelurahan  dan  Kantor  Camat  untuk mendapatkan informasi mengenai prosedur pendaftaran KTP (Kartu Tanda Penduduk)
dan KK (Kartu Keluarga) yang dibutuhkan untuk membangun sistem.

## Dokumentasi
Pada  proses  dokumentasi,  dilakukan analisa  terhadap  persyaratan–persyaratan yang  diajukan  pemohon  untuk  KTP  dan KK.  ini  digunakan  untuk  mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan sistem yang akan dibangun.

## Analisis Sistem  Yang Sedang Berjalan
Melakukan Penjabaran terhadap sistem  yang  sedang  berjalan  bertujuan sebagai  dasar  perancangan  atau  perbaikan sistem yang lama dan dapat dirancang atau diperbaiki  menjadi  sebuah  sistem  yang lebih baik.
Usaha  untuk  meningkatkan  kinerja pelayanan KTP atau KK merupakan sebuah upaya  di  setiap  instansi  pemerintahan bagian  administrasi  kependudukkan  untuk terus  memberikan  yang  terbaik  bagi masyarakat  di  lingkungannya  berdasarkan tugas  pokok    yang  tertuang  di  dalam undang-undang.
Berdasarkan  hasil  penelitian  di Kantor  Kecamatan  Kampar  Kiri  Hilir, pengolahan  data  KTP  dan  KK  masih manual seperti yang terlihat pada gambar 1.
pemohon RT Lurah Camat melapor kebutuhan Pengesahan permohonan pembuatan kebutuhan pendaftaran <<include>> formulir pembuatan baru, perpanjangan atau penggantian KTP <<include>> surat pengantar <<include>> <<include>> Penyerahan Kebutuhan Pemohon formulir pembuatan baru/numpang KK

## Gambar 1.Use Case Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan

## HASIL DAN PEMBAHASAN Perancangan Sistem
Sistem  yang  akan  dibangun  akan mempermudah sistem yang sudah berjalan saat  ini.  Dengan  adanya  sistem  yang  baru ini  maka  pelayanan  terhadap  masyarakat atau  pemohon  akan  lebih  efisien.  Disini akan dijelaskan bentuk pengembangan dan
perancangan  sistem  pengolahan  data  KTP dan  KK  yang  akan  di  buat,  berikut gambarnya :
Pemohon Pemohon melaporkan telah mendaftarkan ke web dan membawa persyaratan Konfirmasi data Pemohon melaporkan data telah di konfirmasi dari RT dan memperlihatkan bukti (KTP dan KK yang lama) Konfirmasi data dari RT Pemohon melaporkan data telah di konfirmasi dari Desa/Lurah dan memperlihatkan bukti (KTP dan KK yang lama) KTP atau KK yang telah siap, siap diserahkan Konfirmasi atau menyetujui permohonan Pendaftaran KK atau KTP RT Lurah data dari RT Camat data dari Lurah Gambar 2. Alur Sistem Pengolahan Data

## KTP Dan KK Berbasis Web
Keterangan  gambar  2  diatas  adalah sebagai berikut :
1. Pendaftaran Langkah awal penggunaan sistem adalah
Pemohon  mendaftar  ke  sistem  yang telah dibangun,  dengan  mengisi  form input  daftar  pelayanan  KTP  dan  form input  daftar  pelayanan  KK.  Untuk pelayanan  KTP  terdapat  beberapa pilihan yaitu buat  baru,  perpanjangan dan  penggantian.  Dan  untuk  pelayanan KK  terdiri  dari  daftar  KK  baru  dan numpang  KK,  untuk  KK  baru  terdapat beberapa pilihan yaitu karena membentuk  rumah  tangga  baru  dan karena Kartu Keluarga hilang atau rusak dan  untuk  menumpang  KK  terdapat beberapa  pilihan yaitu karena  Kartu Keluarga  dibawa  pindah  oleh  kepala keluarga  atau  karena  pindah  tempat tinggal  namun  tidak  membawa  Kartu Keluarga.
2. Melapor kepada RT Langkah kedua adalah pemohonmelaporkan telah
mendaftarkanpengurusan  KTP  ataupun KK  ke  dalam  sistem  kepada  RT  dan membawa persyaratan yang dibutuhkan.
Dan  selanjutnya  RT  akan  memeriksa persyaratan dari pemohon dan memverifikasi data pemohon dan  kalau persyaratan pemohon lengkap maka RT akan  mengkonfirmasikan  ke  sistem kalau tidak lengkap persyaratannya atau terjadi  kesalahan  dalam  pendaftaran
maka  RT  tidak  mengkonfirmasikan  ke sistem.  Dan  RT  akan  menyuruh pemohon  melakukan  pendaftaran  ulang atau melengkapi persyaratannya.
3. Melapor Ke Kantor Lurah
Langkah ketiga adalah pemohon melaporkan data telah di konfirmasi dari RT dan memperlihatkan bukti KTP atau KK  yang  lama.  Dan  selanjutnya  Lurah akan mengkonfirmasikan data pemohon.
4. Melapor ke Kantor Camat Langkah  terakhir  adalah  pemohon melaporkan data telah di konfirmasi dari Lurah  dan  memperlihatkan  bukti  KTP atau  KK  yang  lama.  Dan  selanjutnya Camat akan konfirmasi atau menyetujui permohonan.
5. Pengambilan KTP dan KK Setelah  Kantor  Camat  selesaimembuat KTP  dan  KK  yang  telahdiajukan  oleh pemohon  maka  KantorCamat  akan menyerahkan KTP danKK ke pemohon setelah  pemohonmenunjukkan  bukti kwitansipembayaran.
Pemohon Lurah Camat RT 0 IMPLEMENTASI PERANCANGANN SISTEM PENGOLAHAN DATA KTP DAN KK DIKECAMATAN KAMPAR KIRI HILIR BERBASIS WEB permohonan KK atau KTP Konfirmasi Permohonan Konfirmasi permohonan dari RT Konfirmasi   permohonan KTP atau KK Permohonan KTP atau  KK Biodata Penduduk Konfirmasi KK atau KTP dari Lurah Laporan pengesahan RT, Laporan pengesahan lurah, Laporan pengesahan camat, Laporan biodata penduduk,

## Gambar 3. Context Diagram

## Rancangan Interface
Ada beberapa desain input yang akan di  rancang  dalam  sistem  pengolahan  data KTP  dan  KK  sebagai  media  pendaftaran KTP  dan  KK  dan  perpanjangan  KTP  di Kecamatan Kampar Kiri Hilir di antaranya
:
Desain Input Login
Home Statistik Pelayanan KTP Pelayanan KK Hubunggi Kami Login Home Statistik Pelayanan KTP Pelayanan KK Hubunggi Kami Login Form Login wellcome Username Password Posisi Login LOGO PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR KECAMATAN KAMPAR KIRI HILIR Jl.Raya Sungai PAGAR KM.32 KABUPATEN KAMPAR, 28371 Designed by : Purjumatin :: Copyright © 2023 by Kampar Kiri Hilir :: Gambar 4. Desain Input Login
Form pada  gambar  4  diatas  adalah sebuah  menu login untuk  administrator sistem.  Setelah  RT,  Lurah  atau  admin (Camat) menginputkan username , password dan posisi maka menekan tombol login, maka RT, Lurah atau admin (Camat) akan masuk ke halaman utama sistem yang bisa di kelola RT, Lurah atau admin(Camat).

## Desain Input Daftar KTP
Home Statistik Pelayanan KTP Pelayanan KK Hubunggi Kami Login Home Statistik Pelayanan KTP Pelayanan KK Hubunggi Kami Login Buat Baru Perpanjangan Penggantian Pilihan Pendaftaran No. Kartu Keluarga NIK Pemohon KTP Nama Lengkap pemohon Alamat Pemohon RT RW Kelurahan/Desa Kecamatan Kabupaten Provinsi Kode pos Form Pendaftaran Pengurusan KTP Cek Data LOGO PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR KECAMATAN KAMPAR KIRI HILIR Jl.Raya Sungai Pagar KM.32 Kabupaten Kampar 28371 Designed By : Purjumatin :: Copyright © 2023 By Kampar Kiri Hilir :: Kampar Kiri Hilir Kampar Riau 28371 Daftar Batal

## Gambar 5. Desain Input Daftar KTP
Form  pada  gambar  5 di  atas adalah menu Desain input daftar KTP ini berfungsi bagi masyarakat (pemohon) untuk membuat  KTP. di  dalam form  pendaftaran KTP ini, pemohon dapat memilih beberapa pilihan di antaranya : buat baru, perpanjangan,  penggantian.  Jika  pemohon mau  buat  baru  maka  si  pemohon  bisa memilih pilihan buat baru dan menginputkan  data.  Jika  si  pemohon  mau memperpanjang  KTP  maka  si  pemohon memilih pilihan perpanjangan dan menginputkan  data.  Sedangkan  jika  si pemohon  mau  melakukan  pergantian  KTP maka si pemohon memilih pilihan penggantian  KTP  dan  menginputkan  data yang di tampilkan di form input daftar KTP.

## Desain Input Daftar KK Baru
Home Statistik Pelayanan KTP Pelayanan KK Hubunggi Kami Login Home Statistik Pelayanan KTP Pelayanan KK Hubunggi Kami Login orang Alasan permohonan No. KK Semula NIK Pemohon KK Nama Lengkap pemohon Alamat Pemohon RT RW Kelurahan/Desa Kecamatan Kabupaten Provinsi Kode pos Telepon Jumlah anggota Dalam KK Daftar Anggota Keluarga Ikut pemohon Nik Status Hubungan Daftar Batal Form Pendaftaran Pengurusan Kartu Keluarga Baru LOGO PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR KECAMATAN KAMPAR KIRI HILIR Jl.Raya Sungai Pagar KM.32 Kabupaten Kampar 28371 Designed By : Purjumatin :: Copyright © 2023 By Kampar Kiri Hilir :: Jenis Permohonan Kampar Kiri Hilir Kampar Riau 28371 Tambah Anggota Cek Data X  ( 2 0   )

## Gambar 6. Desain input Daftar KK Baru
Form  pada  gambar  6 di  atas adalah menu desain input daftar KK ini berfungsi bagi masyarakat (pemohon) untuk membuat  KK. di  dalam form  pendaftaran pengurusan  KK  ini,  pemohon  dapat memilih  beberapa  pilihan  di  antaranya  : karena  membentuk  rumah  tangga  baru, karena  kartu  keluarga  hilang/rusak.  Jika pemohon mau mengajukan pendaftaran KK untuk membentuk rumah tangga baru maka si  pemohon  bisa  memilih  pilihan  karena membentuk  rumah  tangga  baru  dan menginputkan  data  yang  di  tampilkan  di form input daftar KK. Jika si pemohon mau mengajukan pendaftaran KK karena Kartu Keluarga hilang maupun rusak si pemohon memilih  pilihan  karena  Kartu  Keluarga hilang/rusak  dan  menginputkan  data  yang di tampilkan di form input daftar KK.

## Desain Input Daftar Menumpang KK
Home Statistik Pelayanan KTP Pelayanan KK Hubunggi Kami Login Home Statistik Pelayanan KTP Pelayanan KK Hubunggi Kami Login orang Jumlah Anggota Dalam KK Daftar Anggota Keluarga Ikut pemohon No Status Hubungan Daftar Batal Form Pendaftaran Pengurusan Numpang Kartu Keluarga LOGO PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR KECAMATAN KAMPAR KIRI HILIR Jl.Raya Sungai Pagar KM.32 Kabupaten Kampar 28371 No. KK Lama NIK Kepala Keluarga Lama Nama Kepala Keluarga Lama No KK Yang Di Tempati Nik Kepala Keluarga Yang Di Tempati Nama Kepala Keluarga Yang Di Tempati
Alamat KeluargaYang Di Tempati RT RW Kelurahan/Desa Kecamatan Kabupaten Kode Pos Telpon Alasan Menumpang KK Cek Data Kampar Kiri Hilir Kampar Riau 28471 Tambah Anggota Designed By : Purjumatin :: Copyright © 2023 By Kampar Kiri Hilir :: Jenis Permohonan Nik Nama X(16) Provinsi

## Gambar 7. Desain input Daftar numpang KK
Form  pada  gambar  7 di  atas adalah menu  desain  input  numpang  KK  ini berfungsi  bagi  masyarakat  (pemohon) untuk
membuat numpang
KK. di
dalam form pendaftaran pengurusan numpang  KK  ini,  pemohon  dapat  mengisi di  antaranya  tanggal  masuk  data,  no  KK lama,  NIK  kepala  keluarga  lama,  nama kepala keluarga lama, no KK yang ditempati dan  NIK  kepala  keluarga yang ditempati. Selanjutnya pemohon dapat  dapat  menambah  anggota  dan mengisi  alasan  menumpang  KK  :  karena Kartu Keluarga di bawa pindah oleh kepala keluarga dan karena pindah tempat tinggal namun tidak membawa Kartu Keluarga. Desain Input Biodata Kependudukan
:: Menu  admin:: Biodata Penduduk Pelayanan KTP Data User Logout Sitemap Home Kampar Kiri Hilir Home Page Laporan Data KTP Data Kartu Keluarga Form Biodata Penduduk LOGO Tambah Data Simpan Batal No. Kartu Keluarga Nik Nama Lengkap Alamat Sebelumnya Jenis Kelamin Status Perkawinan Akta Perkawinan Agama Golongan Darah No. Akta Lahir Akta Lahir Tempat Lahir Tanggal Lahir Nik Ayah Pekerjaan Nik Ibu No. Akta Perceraian No. Akta Perkawinan Akta Perceraian Status Perkawinan Pendidikan Pelayanan Kartu Keluarga Logout

## Gambar 8. Desain input Biodata Penduduk
Form  pada  gambar  8 di  atas adalah desain  input  biodata  penduduk  berfungsi untuk memasukkan data penduduk sehingga berguna bagi administrasi
kependudukkan saat diperlukan, di dalam menu  input  biodata  penduduk  ini terdapat beberapa menu yaitu : simpan dan batal.

## Desain Output Laporan KTP Tingkat RT, Lurah Dan Camat
Desain output ini  berfungsi  untuk laporan  KTP  pengesahan  tingkat  RT  yang terdiri  dari  NO,  NIK,  Nama  dan  Status KTP.
Daftar  Pengesahan  Dari  RT  Untuk Permohonon  Kartu  Tanda  Penduduk setelah  itu  dilanjutkan  pengesahan  dari Lurah dan pengesahan dari Camat.

## Gambar 9. Desain Output KTP Tingkat RT, Lurah Dan Camat

## Desain Output Laporan KKTingkat RT, Lurah Dan Camat.
Desain  output  ini  berfungsi  untuk laporan  KK  pengesahan  tingkat  RT  yang terdiri  dari  NO,  Tanggal  Daftar,  No  Kartu Keluarga, NIK, Alamat dan Detail.
Daftar  Pengesahan  Dari  RT  Untuk Permohonon Kartu Keluarga.
Gambar 10. Desain Output KTP Tingkat RT, Lurah Dan Camat
Desain Output Laporan Biodata
Kependukkan

## Gambar 11. Desain Output Biodata Penduduk
Desain output ini  berfungsi  untuk laporan biodata yang terdiri dari NO, NIK, Nama  lengkap,  Alamat  lengkap,  Jenis
Kelamin,  Agama,  Status  Agama,  Status Hubungan,  Pendidikan,  Pekerjaan  dan Detail.

## Hasil
Sebelum  sistem  ini  digunakan  oleh masyarakat  (pemohon)  dan  pihak  RT, Lurah dan admin Kecamatan Kampar Kiri Hilir,  maka  sistem  ini  harus  diuji  terlebih dahulu.  Pengujian  sistem  dilakukan  untuk mengetahui  hasil  akhir  atau output yang berupa informasi.

## Halaman Utama

## Gambar 12. Halaman Utama
Pada  saat  pemohon  membuka  situs sistem  pengolahan  data  KTP  dan  KK  di kecamatan  Kampar  Kiri  Hilir,  maka  akan tampil  halaman  seperti  gambar  12  di  atas. Agar  mempermudah  pendaftaran  KTP maupun  KK,  pada  halaman  utama  akan disajikan  dengan  beberapa  menu  di antaranya statistik, pelayanan KTP, pelayanan KK, hubunggi kami dan login.

## Login
Login RT

## Gambar 13. Login RT
Pada gambar 13 di atas adalah menu login yang  hanya  di  khususkan  untuk  RT yang  mempunyai  hak  akses  terbatas, dengan mengisi password dan posisi.
Login Lurah

## Gambar 14. Login Lurah
Pada gambar 14 di atas adalah menu login yang hanya di khususkan untuk Lurah yang mempunyai hak akses terbatas dengan mengisi password dan posisi.
Login Camat

## Gambar 15. Login Camat
Pada gambar 15 di atas adalah menu login yang hanya di khususkan untuk admin Camat  yang  mempunyai  hak  akses  penuh dengan mengisi password dan posisi.

## Pelayanan KTP

## Gambar 16. Pelayanan KTP
Pada  gambar  16  di  atas  adalah pelayanan  Kartu  Tanda  Penduduk,  terdiri dari : Pilihan pendaftaran terdiri dari (buat baru,  perpanjangan  dan  penggantian),  no Kartu  Keluarga,  NIK  pemohon,  nama lengkap  pemohon,  alamat  pemohon,  RT, RW,  Kelurahan  atau  desa,  Kecamatan,
Kabupaten,  Propinsi  dan  kode  pos.  Untuk melakukan  pendaftaran  Kartu  Tanda Penduduk, pemohon dapat mengisi pilihan pendaftaran,  no  Kartu  Keluarga  dan  NIK pemohon. dan jika no Kartu Keluarga dan NIK  pemohon  belum  ada  di  biodata penduduk  maka  tidak  bisa  melakukan pendaftaran.

## Gambar 17. Pendaftaran KTP
Pada  gambar  18  di  atas  adalah pendaftaran  Kartu  Tanda  Penduduk,  jika data  ada  maka  pemohon  dapat  mengisi pilihan  pendaftaran  dan  dapat  menekan tombol daftar jika ingin mendaftar dan jika ingin membatalkan dapat menekan tombol batal.

## Pelayanan KK
Pelayanan  KK  (Kartu  Keluarga) terdiri  2  (dua)  jenis  permohonan  yang terdiri  dari  daftar  KK  baru  dan  numpang KK.

## Kartu Keluarga Baru

## Gambar 18. Pelayanan Kartu Keluarga Baru
Pada  gambar  18  di  atas  adalah pelayanan Kartu Keluarga baru, terdiri dari :  Jenis  permohonan,  alasan  permohonan
yang terdiri dari (karena membentuk rumah tangga  baru  dan  karena  kartu  keluarga hilang), no KK semula, NIK pemohon KK, nama lengkap  pemohon, alamat  pemohon, RT, RW, Kelurahan atau desa, Kecamatan, Kabupaten, Propinsi, kode pos, telepon, dan jumlah anggota dalam KK. Untuk melakukan  pendaftaran  Kartu  Keluarga, pertama  pemohon  dapat  mengisi  alasan permohonan, no KK semula dan NIK Kartu Keluarga, jika no Kartu Keluarga dan NIK pemohon  belum  ada  di  biodata  penduduk maka tidak bisa melakukan pendaftaran.

## Gambar 19. Pendaftaran Kartu Keluarga Baru
Pada gambar 19 di atas adalah input Kartu Keluarga, pertama pemohon mengisi alasan  pemohon  yang  terdiri  dari  (karena membentuk rumah tangga baru dan karena kartu  keluarga  hilang  atau  rusak),  nomor KK semula dan NIK pemohon KK selanjut pemohon dapat menekan tombol cek data, jika data ada maka pemohon dapat mengisi data  secara  lengkap.  Dan  pemohon  juga dapat  mengisi  tambah  anggota  KK  (Kartu Keluarga) dengan mengisi jumlah anggota selanjutnya  menekan  tombol  tambah anggota dan mengisi  NIK dan status dalam keluarga,  selanjutnya  pemohon  dapat menekan tombol daftar jika ingin mendaftar dan jika ingin membatalkan dapat menekan tombol batal.

## Numpang Kartu Keluarga

## Gambar 20.  Pelayanan Numpang Kartu Keluarga
Pada  gambar  20  di  atas  adalah pelayanan numpang Kartu
Tanda Penduduk, terdiri dari : jenis permohonan, no  KK  lama,  NIK  kepala  keluarga  lama, nama  keluarga  lama,  no  KK  yang  di tempati,  NIK  kepala  keluarga  yang  di tempati,    alamat  kepala  keluarga  yang  di tempati,  RT,  RW,  Kelurahan  atau  desa, Kecamatan,  Kabupaten,  Propinsi,  Kode pos,  telepon,  alasan  menumpang  yang terdiri dari (karena Kartu Keluarga di bawa pindah  oleh  kepala  keluarga  dan  karena pindah  tempat  tinggal  namun  tidak membawa  Kartu  Keluarga),  selanjutnya jumlah anggota dalam KK. Untuk melakukan  pendaftaran  Kartu  Keluarga, pertama  pemohon  dapat  mengisi  alasan permohonan, no KK semula dan NIK Kartu Keluarga, jika no Kartu Keluarga dan NIK pemohon  belum  ada  di  biodata  penduduk maka tidak bisa melakukan pendaftaran.

## Gambar 21. Pendaftaran Numpang Kartu Keluarga
Pada  gambar  21  di  atas  adalah pendaftaran  numpang  Kartu  Keluarga, pertama  pemohon  dapat  mengisi  no  KK lama,    NIK  Kepala  Keluarga  lama,  nama Kepala  Keluarga  lama,  no  KK  yang  di tempati dan NIK Kepala Keluarga yang di tempati,  selanjut  pemohon  dapat  menekan
tombol  cek  data,  jika  data  tidak  terdaftar ada maka tidak bisa melakukan pendaftaran numpang  KK    dan  di anjurkan  melakukan pendaftaran biodata penduduk,  sedangkan jika data ada maka pemohon dapat mengisi data  secara  lengkap.  Dan  pemohon  juga dapat  mengisi  tambah  anggota  KK  (Kartu Keluarga) dengan mengisi jumlah anggota selanjutnya  menekan  tombol  tambah anggota dan mengisi  NIK, nama dan status hubungan  dalam  keluarga,  selanjutnya pemohon dapat menekan tombol daftar jika ingin mendaftar dan jika ingin membatalkan dapat menekan tombol batal.

## Laporan KTP Tingkat RT, Lurah Dan Camat

## Gambar 22. Laporan KTP
Laporan KK Tingkat RT, Lurah Dan Camat

## Gambar 23. Laporan KK
Laporan Biodata Penduduk
Gambar 24. Laporan Biodata Penduduk

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil pengujian analisis, perancangan  dan  pengujian  Imlementasi
Rancang  Bangun  sistem  pengolahan  data KTP dan KK berbasis web . Dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Imlementasi  Rancang  Bangun  Sistem pengolahan  data  KTP  dan  KK  berbasis web  di  Kecamatan  Kampar  Kiri  Hilir hanya  melayani  pendaftaran  KTP  dan KK.  Untuk  KTP  terdiri  dari  buat  baru, perpanjangan dan penggantian sedangkan  untuk  KK  terdiri  dari  buat KK baru dan numpang KK.
2. Imlementasi  Rancang  Bangun  Sistem pengolahan data KTP dan KK ini hanya pada ruang lingkup Kecamatan Kampar Kiri Hilir.
3. Imlementasi  Rancang  Bangun  Sistem pengolahan  data  KTP  dan  KK  di Kecamatan Kampar Kiri Hilir di kontrol oleh 3 posisi, yaitu RT, Lurah dan Camat yang  mempunyai  hak  akses  berbeda- beda.
4. Hasil  pengujian  yang  diberikan  kepada pemakai  akhir  menunjukkan  bahwa aplikasi ini dapat diterima dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Al-Hafiz, N.W & Haswan F.(2018). Sistem
Informasi  Monografi  Kecamatan Singingi. Jurnal INSTEK : Informatika  Sains  Dan  Teknologi,
2(1),1-10. https://doi.org/10.24252/instek.v3i1. 4764 Riyadi,  S.  (2021).  Sistem  Informasi Administasi Kependudukan Berbasis Web  Pada  Kecamatan  Sabak  Auh Kabupaten  Siak. Riau  Journal    Of Computer  Science ,  7  (1)  ,  128-133. https://doi.org/10.30606/rjocs.v7i02. 2179
Emalia,  L.,  Y,  Yudhi  &  Maryam  (2023).
Perancangan Sistem Informasi Registrasi  KK  Dan  KTP  Berbasis Web  Di  Kecamatan  Kiaracondong Bandung. Jurnal Riset Sistem Informasi  Dan  Teknik  Informatika, 8(1), 9-17. http://dx.doi.org/10.30645/jurasik.v8 i1.536
Rendy, M. Y. P (2023). Penerapan Inovasi Pelayanan  Publik  Di  kelurahan Wonokusumo  Kecamatan  Semampir Pemerintah  Kota  Surabaya.  Jurnal Penelitian Administrasi Publik, 3(2), 212-223
Kurniadi,  D.,  Septiana,  Y  &  Suhendar,  H (2021). Perancangan Sistem Informasi Kependudukan di Lingkungan  Rukun  Tetangga  atau Rukun  Warga  Berbasis  Web.  Jurnal Algoritma, 18(2), 385-395.
https://doi.org/10.33364/algoritma/v.
18-2.986
Abbas,  J,  C  &  Novantara,  P.  (2016). Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Kecamatan  Berbasis  E-Goverment. Jejering  :    Jurnal  Teknologi  Dan Manajemen Informatika, 1(1), 52-61.
Mbiri,  Y.,  Sara,  K  &  Mude,  A.  (2023).
Rancangan Bangun Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Website Menggunakan Metode  Agile  Di  Desa  Nginamanu Barat Kecamatan Wolomeze Kabupaten Ngada. Jurnal SIMTEK : Sistem    Informasi  Dan  Teknik Komputer, 8(1), 148-153. https://doi.org/10.51876/simtek.v8i1. 236 Male,  M.  (2023).  Pelaksanaan  Sistem Administrasi  Kependudukan  Dalam Pembuatan E-KTP Berdasarkan Undang-Undangan Nomor 24 Tahun 2013.  :  Jurnal  Ilmu  Hukum  dan Humaniora, 6(1), 73-84. https://doi.org/10.24967/vt.v6i1.208
6
Rastiawaty,  Hasrul,  M.,  Famauri,  A.T., Ingit, A, B, AR., Faisal, M & Assania, R,  Y.  (2023).  Sosialisasi  Sistem
Administrasi  Kependudukan  Pada Masyarakat Desa Moncongloe Lappara.  Jurnal  Ilmiah  Publika, 11(1), 122-127. http://dx.doi.org/10.33603/publika.v 11i1.8209 Sriyanto, A, N., Jananto, A & Listiyono, H. (2013). Sistem Informasi Administrasi  Kependudukkan  Pada
Kelurahan  Sampangan  Semarang. Dinamika Informatika : Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi, 5(1), 69-75. https://doi.org/10.35315/informatika. v5i1.3787
Susanto,  C  &  Hardi.  (2018).Sistem
Kependudukan Pada Kelurahan Mamasa  Kota  Provinsi  Sulawesi Barat  Menggunakan  Visual  Basic  6
Dan  Mysq.  Sisiti  :  Seminar  Sistem Informasi  Dan  Teknologi  Informasi, 7(1), 193-202.
Sari, P, M., Sudarini, S., Sari, P & Eryani.
(2023). Implementasi Kebijakan Peraturan  Daerah  Nomor  11  Tahun 2008 Tentang Program Pembuatan E-
KTP  Pada  Kecamatan  Alang-Alang
Lebar  Kota  Palembang.  Jurnal  Ilmu Administrasi  Dan  Studi  Kebijakan, 5(2),
171-190. https://doi.org/10.48093/jiask.v5i2.1 36 Sari,  P,  I.,  Kurnia,  W  &  Hendrastuty,  N,
(2023). Sistem Informasi Pembelajaran  Berbasis  Web  (Studi Kasus    SDN  1  Tanjung  Senang). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi, 4(1), 54-60. https://doi.org/10.33365/jtsi.v4i1.2439 Inggi,  R  &  Alam,  H,  P.  (2023)  Analisis Forensik Web Browser Pada Perangkat Android.Jurnal SIMTEK : Sistem    Informasi  Dan  Teknik Komputer, 8(1), 215-220. https://doi.org/10.51876/simtek.v8i1.
249
Rosari, H, S., Alhakim, S, M.,  Sibagariang,
E & Kardian, A. R. (2023). Analisis Kecepatan MySQL dan PostgresSQL Pada  Windows  11  Dan  Kali  Linux 2022.  Jurasik  :  Jurnal  Riset  Sistem Informasi  Dan  Teknik  Informatika, 8(1),
213-222. http://dx.doi.org/10.30645/jurasik.v8 i1.557 Handayani, D & Noeman A (2019). Sistem
Informasi E-Administrasi (KTP, KK,
Surat Pengantar Nikah, Surat Kelahiran  dan  Surat  Kematian) Berbasis  Web.  Informatian  System
For  Educators  And  Professional, 4(1), 65-74.
Pratama. A, R., Astutik, I, R, I & Rosid, M, A.  (2023).  Rancang  Bangun  Sistem Booking  Hotel  Untuk  Bisnis  D&T Tour & Travel Di Beji Berbasis Web. Jurnal  Teknoinfor,  17(1),  170-182. https://doi.org/10.33365/jti.v17i1.23 05
Andriati,  W.  (2023).  Sistem  Informasi Pelaporan Realisasi E-ORDER
Berbasis Web Pada Pemerintah Kota Jakarta  Timur.  PROSISKO:  Jurnal Pengembangan  Riset  dan  Observasi Sistem  Komputer.  10(1),  24-31. https://doi.org/10.30656/prosisko.v1 0i1.6273
Primus, K., Subiyanti, D, A & Balqis, L, S.
(2023). Sistem Administrasi
Kampung  Kebembem  RT  002/RW 005  Kelurahan  Sepanjang  Jaya Bekasi  Berbasis  Web.  PROSISKO: Jurnal  Pengembangan  Riset  dan Observasi  Sistem  Komputer,  10(1), 49-55. https://doi.org/10.30656/prosisko.v1 0i1.5596
Lestari, A, M., Tabrani, M &  Ayumida S. (2018). Sistem Informasi Pengolahan Data  Administrasi  Kependudukan Pada Kanor Desa Pucung Karawang. Jurnal  Interkom:  Jurnal  Publikasi Ilmiah  Bidang  Teknologi  Informasi dan  Komunikasi,  13(3),  14-21. https://doi.org/10.35969/interkom.v1 3i3.33
Permana,  S,  F  &  Fikry,  M,  R.  (2023). Sistem  Informasi  Kependudukan Untuk  Data  Warga  RW.02.JL.  PHH Mustapa GG. Pelita II kota Bandung. Bernas  :  Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat, 4(2), 976-983.
https://doi.org/10.31949/jb.v4i2.449
4
Mukhlasin, A., Sari, P,R & Rahmayuda, S.
(2022).  Sistem  Informasi  Geografis Pemetaan Aset Wakaf Berbasis Web Menggunakan  Leaflet  JavaScript Library.  Coding  :  Jurnal  Komputer
Dan Aplikasi, 10(3), 378-386.
http://dx.doi.org/10.26418/coding.v1 0i03.54550