## INFOMATEK
Volume 21 Nomor 2 Desember 2019
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEGIATAN PEGAWAI PADA KANTOR URUSAN AGAMA (KUA)
Rizal Fadila *) , Ferry Ferdian Djaelani

## Program Studi Sistem Informasi
Universitas Komputer Indonesia
Abstrak : Di tengah perkembangan zaman saat ini, teknologi berperan sangat penting dalam bidang kehidupan, hal  ini  disebabkan  karena  teknologi  memberikan  banyak  kemudahan  seseorang  dalam  menyelesaikan pekerjaan.  Salah  satunya  yaitu  di  bidang  perkantoran,  seiring  dengan  hadirnya  teknologi  komputer  di  bidang perkantoran  maka  proses  dan  pengolahan  data  menjadi  cepat,  tepat  dan  akurat.  KUA  merupakan  salah  satu instansi  pemerintah  yang  bergerak  di  bidang  keagamaan,  baik  dalam  hal  pelayanan  pernikahan,  pelayanan wakaf, pelayanan haji, pelayanan pendaftaran talak atau rujuk, serta berbagai layanan dalam bidang keagamaan yang  lainnya.  Berdasarkan  penelitian  yang  kami  buat  saat  ini  sistem  pengolah  data  kegiatan  pegawai  telah menggunakan  komputer  namun  hanya  bisa  mengolah  beberapa  kegiatan  pegawai  saja,  seperti  pelayanan pernikahan dan pelayanan wakaf, sedangkan dalam pembuatan laporan kegiatan sehari-hari belum melibatkan penggunaan  teknologi  komputer  sehingga  dalam  pencatatan  laporan  menjadi  tidak  sama  seperti  keadaan  di lingkungan  kerja.  Aplikasi  Sistem  Informasi  Manajemen  Kegiatan  Pegawai  ini  dirancang  untuk  menyelesaikan permasalahan yang ada sehingga diharapkan bisa mengolah data semua kegiatan dan membuat laporan secara efisien sehingga diharapkan dapat mengurangi potensi kesalahan dalam pengolahan data.
Kata kunci: Sistem Informasi, Sistem Informasi Manajemen, Pegawai, KUA
I. PENDAHULUAN 1
Seiring
dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK), teknologi  memegang  peranan  penting  dalam berbagai  bidang.  Hal  ini  disebabkan  karena teknologi  memberikan  banyak  kemudahan bagi seseorang dalam menyelesaikan pekerjaan. Salah satunya di bidang
perkantoran, pengunaan
teknologi
*) rizalfadila52@gmail.com
Pertama diterima : 22 Juli 2019 Direvisi : 7 Agustus 2019 Disetujui untuk publikasi: 18 Agustus 2019
khususnya teknologi komputer sangat dibutuhkan  untuk  mengolah  data  menjadi cepat,  tepat  dan  akurat  agar  perkerjaan kantor  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien  serta informasi  yang  dihasilkan  juga  lebih  akurat, tepat  waktu  dan  relevan  (Choirunsyah  dkk.,
[1]). Sehingga dalam hal ini akan memudahkan  manager  untuk  mengambil keputusan.
Kantor  Urusan  Agama  (KUA)  adalah  Unit
Pelaksana Teknis Direktorat Jendral
Bimbingan  Masyarakat  Islam  yang  bertugas melaksanakan sebagian tugas kantor Kementrian  Agama  Kabupaten  atau  Kota  di bidang  urusan  agama  Islam  (Jimsan  dkk. [2]). Beberapa tugas yang dilaksanakan KUA adalah  pelayanan  pernikahan,  keuangan, wakaf, bimbingan manasik haji, serta berbagai  tugas  lain  di  bidang  agama  Islam. Dalam melaksanakan beberapa tugas tersebut KUA diperintahkan menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) untuk penilaian  prestasi  kerja.  Penilaian  prestasi kerja  dilaksanakan  oleh  Pejabat  Penilai sekali  dalam  1  (satu)  tahun.  Sedangkan untuk  merealisasikan  SKP  tersebut  Pegawai Negeri  Sipil  (PNS)  diwajibkan  membuat Laporan  Capaian  Kinerja  Harian  (LCKH) yang  nantinya  digunakan  sebagai  pencairan tunjangan kinerja (TUKIN). Dengan demikian dalam  pembuatan  laporan  membutuhkan data  yang  akurat  agar  penilaian  prestasi kerja menjadi lebih efektif.
Di  KUA  dalam  mengolah  kegiatan  pegawai sudah menggunakan sistem yang terkomputerisasi  namun  sistem  tersebut hanya mengolah data pelayanan pernikahan, wakaf  dan  kemasjidan  (Yanto  dkk.  [3]) (Farida  dkk.  [4]),  (Nurhakim  dkk.  [5])  Sistem tersebut sudah distandarisasi secara
nasional
oleh
Kementerian
Agama.
Sedangkan  dalam  pembuatan  laporan  SKP dan  LCKH  masih  dengan  cara  manual
sehingga  sering  terjadi  ketidakcocokan  data antar  pegawai.  Tentu  saja  ini  membuat penilaian  prestasi  kerja  menjadi  kurang efektif  dan  akan  berimplikasi  negatif  terkait dengan pencairan TUKIN.
Melihat  dari  berbagai  permasalahan  tersebut pihak KUA merasa membutuhkan sistem yang bisa  mengolah  data  semua  kegiatan  dan  juga menghasilkan  laporan  SKP  dan  LCKH  secara detail, akurat dan efisien. Hal tersebut menjadi latar  belakang  untuk  merancang  Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Pegawai berbasis  dekstop  yang  bisa  menyelesaikan berbagai permasalahan di KUA.

## II. METODOLOGI
Dalam  penelitian  ini  menggunakan  metode System  Development  Life  Cycle (SDLC)
untuk
membuat program dan
mengembangkannya  sesuai  dengan  apa yang  diharapkan. Metodologi penelitian disusun  dalam  rangka  untuk  memudahkan proses  analisis  dan  perancangan  desain aplikasi  dan  dibagi  ke  dalam  beberapa tahapan.  Tahapan-tahapan  tersebut,  antara lain:
1.  Pengumpulan Data
Dalam  mengumpulkan  informasi  tentang bagaimana  proses-proses  pada  sistem lama  yang  berjalan  dan  menentukan bagian  mana  saja  proses  yang  bisa selesaikan  dengan  sistem  informasi,
maka  Penulis  melakukan  beberapa  cara seperti berikut:
a. Observasi / Survery
Metode  ini  dilakukan  dengan  cara mengamati kegiatan di KUA.
b. Wawancara
Metode  wawancara  adalah  metode penelitian  yang  dilakukan  dengan cara  melakukan  wawancara  secara langsung  kepada  pihak  KUA  Kec. Klaten  Selatan  untuk  mendapatkan informasi yang akurat tentang masalah yang ada.
2.  Perancangan
Perancangan  adalah  proses  mengubah kebutuhan  yang  masih  berupa  konsep menjadi  spesifikasi  sistem  yang  nyata. Proses  perancangan  dibagi  dalam  2 tahapan, antara lain:
a. Perancangan Logis
Pada  proses  perancangan  logis digunakan  untuk  membuat  beberapa dokumen,  diantaranya  model  data, model  proses,  rancangan  tabel,  dan perancangan  antar  muka  dari  sistem yang akan dibuat.
b.  Perancangaan Fisik
Pada  bagian  ini  digunakan  untuk mengubah spesifikasi logis ke dalam detail teknologi di mana
pemrograman  dan  pengembangan sistem bisa diselesaikan. Pada
proses  inilah  kegiatan  pengkodean (coding) dilakukan
3.  Implementasi
a.  Testing
Testing dilakukan untuk menguji hasil kode  program  yang  dihasilkan  dari perancangan  fisik.  Dalam  pengujian ini ada 2 tujuan, antara lain:
- Dari sisi pengembang Kode  program  harus  dijamin tidak  ada  kesalahan  sintaks maupun logika.
- Dari sisi pengguna
Sistem  yang  dihasilkan  harus bisa  menyelesaikan  masalah yang  ada  di  KUA  Kec.  Klaten Selatan  dan  sistem  harus user frendly .
c. Instalasi
Pada  tahap  ini  setelah  system  lolos testing, maka software dan hardware akan diinstal di KUA.
4.  Pemeliharaan
Pada proses ini sistem secara sistematis diperbaiki  dan  ditingkatkan.  Proses  ini digunakan  untuk  pembaruan  versi  dari software  yang  telah  dibuat.  Beberapa perbaikan dilakukan seperti memperbaiki program  yang  error  dan  penambahan fitur-fitur baru untuk memenuhi kebutuhan pengguna.

## III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisis Sistem Berjalan
Gambar 1 adalah hasil dari analisis yang telah
dilakukan pada KUA yang sudah ada.
Gambar 1. Diagram Use Case system yang berjalan di KUA

## 3.2 Perancangan Sistem
Dalam merancang sistem yang akan digunakan  di  Sistem  Informasi  Manajemen Kegiatan  Pegawai,  peneliti  menggunakan model  perancangan  UML  ( Unifed  Modeling Language ).  UML  dipilih  karena  dalam merancang  sistem  peneliti  menggunakan pemrograman  berorientasi  objek  atau  yang sering disebut dengan OOP ( Object Oriented Programming ).
a. Use Case Diagram
Gambar  2  adalah use  case  diagram yang ditujukan  guna  menunjukkan  interaksi  antara pengguna  dan  entitas  eksternal  lainnya dengan  sistem  yang  sedang  dikembangkan.
Use case diagram yang diusulkan yaitu bahwa pengelolaan  di  server  meliputi  panel  control, data  pegawai,  data  atasan  penilai,  data  jenis kegiatan, data kegiatan, data kegiatan pegawai, data logi pegawai, data penilai,  data unit  kerja,  dan  data  administrator.  Sedangkan pada  bagian  Klien,  pengelolaan  yang  dapat dilakukan  adalah  data  sasaran  kerja,  data capaian  kinerja  harian,  data  login  pegawai, data  realisasi,  data  ukur  sasaran  kerja,  data perilaku kerja, serta cetak laporan.
Masing-masing pengelolaan memiliki beberapa  opsi  seperti  tambah,  hapus,  cari, dan  lihat,  sesuai  dengan  kewenangan  dan tugas.
b. Class Diagram Diagram kelas atau class diagram menggambarkan  struktur  sistem  dari  segi pendefinisian  kelas-kelas  yang  akan  dibuat untuk  membangun  sistem  (Suendri  [6]). Gambar  3  memperlihatkan  Class  Diagram yang diusulkan.
Class diagram yang diusulkan seperti Gambar 3  memperlihatkan  hubungan  antar  class  yang berfokus pada peran pegawai.
Setiap  peran  pegawai  yang  masuk  dengan login  terhubung  dengan  data  pribadi,  unit kerja,  perilaku  kerja,  kegiatan,  jenis  kegiatan, detail  kegiatan  dan  capaian  kegiatan  harian. Capaian  kegiatan  dinilai  dengan  sasaran kerja, realisasi kerja dan ukur sasaran.
Penilaian  dilakukan  oleh  atasan  penilai  dan pejabat  penilai yang  mempertimbangkan perilaku kerja dan sasaran kerja.
Gambar 2. Use Case Diagram yang diusulkan
Gambar 3.
Class Diagram yang diusulkan

## V. KESIMPULAN
Pelayanan  dan  penyajian  informasi  yang cepat, tepat dan akurat sangat penting sekali bagi suatu instansi maupun lembaga. Seiring dengan  perkembangan  ilmu  pengetahuan dan teknologi yaitu adanya sistem pengolahan  data  menggunakan  komputer
(basis data) berperan penting dalam pembuatan  laporan  yang  cepat,  tepat  dan akurat.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan dengan metode wawancara, mengamati dan menganalisa permasalahan sinkronisasi data serta  dilandasi  oleh  teori-teori  maka  perlu diterapkan  dan  digunakan  sebuah  sistem komputer dengan menggunakan suatu paket aplikasi.  Dengan  sistem  tersebut  dapat menggantikan  sistem  lama  yang  selama  ini menggunakan Microsoft Excel.
Kesimpulan dari kajian ini adalah:
1.  Aplikasi ini mampu mengatasi semua permasalahan di KUA.
2.  Sistem  ini  juga  mampu  mengelola data  pegawai,  data  kegiatan,  data pagolru,  data  atasan  penilai,  dan lain  sebagainya  yang  dibutuhkan dalam penyusunan laporan.
3.  Adanya  sistem  ini  bisa  mengatasi keterlambatan laporan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Choirunsyah, F.A., Heryanto,
H. “Perancangan  Knowledge  Management System  pada  Tenaga  Kependidikan  di
Perguruan  Tinggi,” Infomatek, Jurnal
Informatika, Manajemen dan Teknologi , vol 21 no. 1, pp.1-14, 2019.
[2] Jimsan, Qomaruddin, M., Mustafa. “Sistem Informasih  Manajemen  Data  Pernikahan
pada Kantor Urusan Agama (KUA) Bonegunu,” Jurnal  Transistor  Elektro  dan
Informatika , vol. 2 no. 1, pp. 57-67, 2017.
[3]  Yanto,  I.,  Noviyanto,  F. “Pengembangan Sistem  Layanan  Kantor  Urusan  Agama,” Jurnal  Sarjana  Teknik  Informatika ,  vol.  3
no. 3, 2015.
[4] Farida,  S.,  Bunyamin.  “Pengembangan Aplikasi  Pencatatan  Nikah  di  Kantor
Urusan Agama Kecamatan Cikajang Garut,”
Jurnal  Algoritma ,  vol.  12  no.  1,  pp.
1-7, 2015
[5] Nurhakim,  L.,  Umar,  R.  “Sistem  Informasi
Pernikahan  pada  Kantor  Urusan  Agama (KUA) di Kecamatan Banjarharjo
Kabupaten  Brebes,” Jurnal  Sarjana  Teknik Informatika , vol. 3 no. 1, pp. 39-48, 2015.
[6] Suendri.  “Implementasi  Diagram  UML (Unified Modelling Language) pada Perancangan Sistem Informasi
Remunderasi  Dosen  dengan  Database Oracle  (Studi  Kasus:  UIN  Sumatera  Utara Medan) ,” Algoritma,  Jurnal  Ilmu  Komputer dan Informatika , vol. 3 no. 1, pp. 1-9, 2018.