JURNAL DIGIT Vol. 10, No.2 November 2020, pp.136~147 ISSN : 2088-589X

## APLIKASI AKUNTANSI PENCATATAN PENGELUARAN KAS PADA PT. JASA TRANSPORTASI YALA GITHA TAMA CIREBON
Meirani Fajrin 1 , Widya Jati Lestari 2 ,  Ilwan Syafrinal 3
Universitas Catur Insan Cendekia Cirebon 1,2,3
Jl. Kesambi No. 202, Telp. 0231-200418 of Universitas Catur Insan Cendekia Email: meirani216@gmail.com 1 , widya.jatilestari@cic.ac.id 2 , ilwan.syafrinal@cic.ac.id 3

## ABSTRAK
PT.  Jasa Transportasi  Yala  Githa  Tama  (International  Freight  Forwarding) merupakan   perusahaan yang bergerak pada jasa transportasi persewaan alat berat yaitu Forklift dan Crane. Perusahaan ini berlokasi di Jalan Bali No. 3 Pelabuhan Cirebon. Dalam kegiatan pencatatan pengeluaran kas masih menemui kendala yaitu  pencatatan  pengeluaran  kas  masih  diinput  manual  menggunakan  Microsoft  Excel,  hal  ini  dapat menimbulkan kesalahan  pencatatan pengeluaran kas dan menjadi tidak efektif. Berdasarkan hal tersebut, maka  dibuatlah  aplikasi  pencatatan  akuntansi  pengeluaran  kas.  Sistem  berbasis  komputer  ini  berfungsi untuk  memudahkan  perusahaan  dalam  melakukan  pencatatan  terkomputerisasi  dan  lebih  efisien  dalam kegiatanya. Tahap analisa dan perancangan sistem digambarkan secara manual menggunakan flowchart, kemudian  dibuat  secara  komputerisasi  ke  dalam  diagram  aliran  data  level  0  dan  level  1  disertai  dengan diagram hubungan antar entitas, dan relasi antar tabel. Setelah tahap ini selesai, tahap selanjutnya adalah percancangan  sistem  perangkat  lunak.  Perancangan  tersebut  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP (Hypertext  Prepocessor)  dan  menggunakan  database  MySQL  (My  structured  Query  Language).  Pada aplikasi ini menghasilkan laporan perencanaan kerja, jurnal umum dan laporan pengeluaran kas.
Kata kunci: Aplikasi, Pencatatan, Pengeluaran kas.

## Abstract
PT. Yala Githa Tama (International Freight Forwarding) Transportation Services is a company engaged in heavy equipment rental transportation services, namely Forklifts and Cranes. The company is located at Jalan Bali No. 3 Port of Cirebon. In the activity of recording cash disbursements, there are still obstacles, namely recording cash disbursements is still manually inputted using Microsoft Excel, this can lead to errors in recording cash disbursements and become ineffective. Based on this, an application for accounting for cash disbursements was made. This computer-based system functions to make it easier for companies to carry out computerized records and to be more efficient in their activities. The analysis and system design stage is described manually using a flowchart, then computerized into a level 0 and level 1 data flow  diagram  accompanied  by  a  relationship  diagram  between entities,  and  relationships between tables. After this stage is complete, the next stage is designing a software system. The design uses the PHP (Hypertext Prepocessor) programming language and uses the MySQL (My Structured Query Language) database.  In  this  application  produces  work  planning  reports,  general  journals  and  reports  of  cash disbursements.
Keywords: Application, Recording, cash disbursements.

## 1. Pendahuluan
Kemajuan teknologi yang semakin pesat saat ini menuntut berbagai kalangan untuk selalu melakukan perubahan. Kebutuhan akan informasi yang dirasa sangat penting bagi kalangan pengusaha, lembaga formal maupun nonformal diharapkan dapat mereka peroleh dengan serba cepat dan tepat. PT. Jasa Transportasi Yala  Githa  Tama  ( International  Freight  Forwarding) selaku  anak  perusahaan  ( Holding  Company )  dan dibawah  naungan  Yayasan  Sosial  Bhumyaca  (Yasbhum)  Group  TNI  AL,  mengemban  amanat  untuk mendukung upaya peningkatan kesejahteraan keluarga besar TNI AL. didirikan berdasarkan akte Nomor 02 tanggal 04 bulan Agustus Tahun 1964. Sebagai badan usaha yang bergerak di bidang persewaan alat berat.
Pada prinsipnya pengelolaan keuangan sangatlah penting bagi setiap perusahaan begitu pula pada PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama Cirebon. Khususnya penerapan sistem pengeluaran kas, mengingat kas digunakan  untuk  membiayai  biaya  operasional  perusahaan.  .  Untuk  mengawasi  pengeluaran  kas,  maka diperlukan pengendalian yang baik terhadap kas dan memerlukan prosedur - prosedur yang memadai untuk melindungi  pengeluaran  kas.  Salah  satu aktivitas  yang  ada pada  perusahaan  PT.  Jasa  Transportasi  Yala Githa  Tama  Cirebon  adalah  mengenai  pencatatan  pengeluaran  kas.  Pencatatan  akuntansi  pada  PT.  Jasa Transportasi  Yala  Githa  Tama  Cirebon  umumnya  sudah  sesuai  standar  akuntansi  keuangan  akan  tetapi pencatatan pengeluaran kas pada PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama Cirebon masih di input manual menggunakan Microsoft Excel , hal ini mengakibatkan pencatatan pengeluaran kas menjadi belum optimal dan tidak efektif.  Penggunaan Microsoft excel dalam membuat laporan perbulan sangat tidak efektif dan membutuhkan waktu yang lama, sehingga akan lama pula informasi yang bisa diterima oleh manajemen dan kurang maksimal keputusan yang dibuat oleh manajemen.
Untuk  mengurangi  permasalahan  yang  ada  pada  PT.  Jasa  Transportasi  Yala  Githa  Tama  dalam mengelola  pengeluaran  kas,  maka  dibuatlah  aplikasi  pencatatan  pengeluaran  kas  yang  diperlukan  oleh perusahaan  untuk  mengurangi  kekurangan  dalam  sistem  dan  sekaligus  untuk  menjaga  kekayaan perusahaan. Agar pengelolaan data dapat lebih cepat, ringkas dan untuk menjaga keakuratan data.
Berdasarkan  uraian  latar  belakang  permasalahan  di  atas,  maka  penyusun  mencoba  mengangkat permasalahan  tersebut  mengenai  aplikasi  akuntansi  dengan  judul “APLIKASI  AKUNTANSI PENCATATAN PENGELUARAN KAS PADA PT. JASA TRANSPORTASI YALA GITHA TAMA CIREBON”.

## 2. KAJIAN PUSTAKA

## 2.1 Aplikasi
Aplikasi menurut Hasan Abdurahman, Asep Ririh Riswaya (2014) adalah program siap pakai yang dapat  digunakan  untuk  menjalakan  perintah-perintah  dari  pengguna  aplikasi  tersebut  dengan  tujuan mendapatkan hasil yang lebih akurat sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi tersebut, aplikasi mempunyai arti  yaitu  pemecahan  masalah  yang  menggunakan  salah  satu  tekhnik  pemrosesan  data  aplikasi  yang biasanya berpacu pada sebuah komputansi yang diinginkan atau diharapkan maupun pemrosesan data yang di harapkan.
Jadi aplikasi merupakan sebuah program siap pakai untuk membantu pekerjaan yang sulit menjadi lebih sederhana, mudah dan dapat dimengerti oleh pengguna.

## 2.2 Sistem Informasi Akuntansi
Sedangkan sistem informasi akuntansi menurut Mas’ut, Abdan Masrura (2018) Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Berdasarkan definisi di atas Sistem Informasi Akuntansi adalah sekumpulan sub sistem yang saling berkaitan satu sama lain yang menyediakan informasi berfungsi untuk mengelola seluruh aktivitas perusahaan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan manajemen dan pimpinan perusahaan dan dapat memudahkan pengelolaan perusahaan.

## 2.3 Pengeluaran Kas
Sistem akuntansi pengeluaran kas menurut Mulyadi (2016:425) adalah suatu catatan yang dibuat untuk  melaksanakan  kegiatan  pengeluaran  baik  dengan  cek  maupun  dengan  uang  tunai  yang  digunakan untuk kegiatan umum perusahaan. Menurut Widya (2017) Aliran kas bebas ( Free Cash Flow), kas lebih penting  untuk  membeli  atau  digunakan  yang  bertujuan  melanjutkan  operasi  perusahaan.  Arus  kas  tidak dapat  dipertahankan  terus  menerus  sehingga  manajemen  tidak  sepenuhnya  bebas  menggunakan  kas semaunya sendiri
ISSN : 2088-589X
Aplikasi Akuntansi Pencatatan Pengeluaran Kas Pada PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama Cirebon – (Widya Jati Lestari,  Ilwan Syafrinal, Meirani Fajrin)

## 3. METODE PENELITIAN
3.1. Metode
Metode yang penulis gunakan dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah metode Waterfall . Metode Waterfall ini  memungkinkan  dapat  mengontrol,  meminimalisir  kesalahan  pengerjaan  sistem.  Proses pengembangan  metode Waterfall ini  sistematis  dan  berurutan  dalam  membangun  sistem.  Sistem  yang dihasilkan akan berkualitas baik, dikarenakan pelaksanaannya secara bertahap sehingga tidak terfokus pada tahap tertentu. Tahapan dari metode Waterfall adalah:
Analisis Kebutuhan Desain Sistem Coding Testing Maintenance Gambar 1 Metode Waterfall

## 3.2 Flowchart
Flowchart menurut Santoso , Radna Nurmalina (2019) adalah representasi secara simbolik dari suatu algoritma atau prosedur untuk menyelesaikan suatu masalah, dengan menggunakan flowchart akan memudahkan  pengguna  melakukan  pengecekan  bagian-bagian  yang  terlupakan  dalam  analisis  masalah, disamping itu flowchart juga berguna sebagai fasilitas untuk berkomunikasi antara pemrogram yang bekerja dalam tim suatu proyek.
Mulai
TATA URUSAN DALAM KEUANGAN BENDAHARA 1 DIREKTUR 1 LPK 2 Beserta Uang 3 Beserta Uang 4 4 Membuat Laporan Keuangan 2 Laporan Keuangan 1 6 Di kirim ke pusat 6 Laporan Keuangan 2 Selesai Disetujui Ya Tidak LPK 2 Membuat LPK LPK 3 T DP Faktur Nota DP Faktur Nota LPK Melakukan Pembayaran Keterangan LPK = Laporan Perencanaan Kerja DP = Dokumen Pendukung Membuat Laporan Pengeluaran Kas Laporan Pengeluaran Kas LPK LPK

## Gambar 2 Flowchart

## 3.3 Flowmap
Flowmap menurut  M  Haidar  Bagir,  Bramantiyo  Eko  Putro (2018)  adalah  campuran  peta  dan flowchart yang menunjukkan pergerakan benda dari satu lokasi ke lokasi lain. Seperti jumlah orang migrasi, jumlah  barang  yang  diperdagangkan  atau  jumlah  paket  dalam  jaringan. Flowmap menolong  analis  dan programmer  untuk memecahkan  masalah ke  dalam  segmen  atau  bagian  yang  lebih  kecil  dan  menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif dalam pengoperasian.
DATABASE BAGIAN TATA URUSAN DALAM Kelola laporan pengeluaran kas Laporan pengeluaran kas Kelola Daftar Pelaksanaan Kerja Input daftar perencanaan kerja Kelola Daftar perencanaan kerja Laporan pengeluaran kas DIREKTUR BAGIAN BENDAHARA Daftar perencanaan kerja Otorisasi Daftar perencanaan kerja Daftar perencanaan kerja yang telah di otorisasi Laporan Pengeluaran Kas Kelola Jurnal Jurnal Kelola Jurnal Perencanaan kerja otorisasi Jurnal Perencanaan kerja otorisasi Kelola laporan perencanaan kerja Otorisasi Laporan perencanaan kerja Otorisasi Daftar perencanaan kerja Input Daftar Pelaksanaan Kerja Gambar 3 Flowmap
JURNAL DIGIT Vol. 10, No.2 November 2020, pp.136~147 ISSN : 2088-589X

## 3.4 Diagram Konteks
Diagram konteks menurut Santoso , Radna Nurmalina (2019) Diagram konteks adalah diagram yang  terdiri  dari  suatu  proses  dan  menggambarkan  ruang  lingkup  suatu  sistem.  Diagram  konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem yang memberikan gambaran tentang keseluruhan sistem
SISTEM PENCATATAN PENGELUARAN KAS Bagian Tata Urusan Dalam Daftar Perencanaan Kerja Daftar Perencanaan Kerja Tampil Daftar Pelaksanaan Kerja Daftar Pelaksanaan Kerja Laporan Pengeluaran Kas Direktur Otorisasi Laporan Perencanaan Kerja Laporan Perencanaan Kerja yang telah di otorisasi Bagian Bendahara Laporan pengeluaran kas Jurnal Kelola Jurnal Jurnal Perencanaan Kerja yang telah di otorisasi Daftar Perencanaan Kerja Otorisasi Laporan Perencaan Kerja Otorisasi Daftar Perencanaan Kerja Otorisasi

## Gambar 4 Diagram Konteks
4. PEMBAHASAN
4.1 Form Login
Form  Login yaitu form yang  di gunakan  oleh user untuk mengakses  program  aplikasi tersebut berdasarkan hak akses yang di dapat dari kebijakan perusahaan sebagai pemakai aplikasi.
Gambar 5 Form Login
4.2 Tampilan Bagian Tata Urusan Dalam
4.2.1 Tampilan Fowm Input Data Perencanaan Kerja
Form menu tambah data perencanaan kerja yaitu form yang di gunakan oleh  bagian Tata Urusan Dalam untuk menambah data perencanaan kerja.

## Gambar 6 Tampilan Input Perencanaan Kerja
4.2.2 Tampilan List Perencanaan Kerja yang telah di otorisasi
Form menu list daftar perencanaan kerja otorisasi yaitu form yang di gunakan oleh bagian Tata Urusan Dalam untuk menampilkan daftar perencanaan kerja otorisasi.
Gambar 7 Tampilan List Daftar Perencanaan Kerja Otorisasi
JURNAL DIGIT Vol. 10, No.2 November 2020, pp.136~147 ISSN : 2088-589X
Aplikasi Akuntansi Pencatatan Pengeluaran Kas Pada PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama Cirebon – (Widya Jati Lestari,  Ilwan Syafrinal, Meirani Fajrin)
4.2.3 Tampilan Cetak Laporan perencanaan Kerja Form cetak daftar perencanaan kerja otorisasi yaitu form yang di gunakan oleh bagian Tata Urusan Dalam untuk mencetak daftar perencanaan kerja yang telah di otorisasi.

## Gambar 8 Cetak Laporan Perencanaan Kerja

## 4.3. Tampilan Bagian Direktur
4.3.1  Tampilan Menu Otorisasi Form menu otorisasi data perencanaan kerja yaitu form yang di gunakan oleh  bagian Direktur untuk mengotorisasi data perencanaan kerja.
Gambar 9 Tampilan Menu Otorisasi Perencanaan Kerja
4.4 Tampilan Bagian Bendahara
4.4.1 Tampilan Menu Input Pelaksanaan Kerja
Form menu tambah  data  pelaksanaan  kerja  yaitu form yang  di  gunakan  oleh   bagian  Bendahra untuk menambah data pelaksanaan kerja.

## Gambar 10 Tampilan Menu Input Pelaksanaan Kerja

## 4.4.2 Tampilan Menu List Pelaksanaan Kerja
Form menu list daftar pelaksanaan kerja yaitu form yang di gunakan oleh  bagian Bendahara untuk menampilkan daftar pelaksanaan kerja.
Gambar 11 Tampilan Menu List Daftar Pelaksanaan Kerja
JURNAL DIGIT Vol. 10, No.2 November 2020, pp.136~147 ISSN : 2088-589X
Aplikasi Akuntansi Pencatatan Pengeluaran Kas Pada PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama Cirebon – (Widya Jati Lestari,  Ilwan Syafrinal, Meirani Fajrin)

## 4.4.3 Tampilan Cetak Laporan Pengeluaran Kas
Form cetak laporan pengeluaran kas yaitu form yang di gunakan oleh bagian  Bendahara untuk mencetak laporan pengeluaran kas.

## Gambar 12 Tampilan Cetak Laporan Pengeluaran Kas

## 4.4.4 Tampilan Menu Jurnal
Form menu  jurnal yaitu form yang di gunakan oleh bagian  Bendahara untuk menampilkan jurnal.
Gambar 13 Tampilan Menu Jurnal

## 4.4.5 Tampilan Cetak Jurnal
Form menu cetak jurnal yaitu form yang di gunakan oleh bagian  Bendahara untuk mencetak jurnal.

## Gambar 14 Cetak Jurnal

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang diperoleh setelah melalui pembuatan aplikasi pencatatan pengeluaran kas pada PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama Cirebon adalah sebagai berikut:
1. Memudahkan  bagian  Bendahara  dalam  membuat  laporan  pengeluaran  kas  dan  jurnal  serta memudahkan bagian Tata Urusan Dalam membuat laporan perencanaan kerja agar lebih efektif dan mempersingkat waktu pengerjaan.
2. Dengan  adanya  aplikasi  pencatatan  pengeluaran  kas  ini  memudahkan  bagian  bendahara  untuk mencetak laporan pengeluaran kas tanpa harus membuat secara manual.
Dengan  adanya  laporan  perencanaan  kerja  ini  bertujuan  untuk  memonitoring  apa  saja  yang  menjadi kebutuhan atau kewajiban perusahaan. Dari perencanaan kerja tersebut sebelum pencairan dana, di lakukan otorisasi terlebih dahulu.

## 5.2 Saran
Agar aplikasi pengeluaran kas pada PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama Cirebon berjalan dengan baik maka penulis memberikan saran untuk memperbaiki hal-hal yang masih kurang pada  aplikasi yang telah dibuat seperti :
1. Sebaiknya  dalam  aplikasi  pengeluaran  kas ini dapat  dikembangkan  lagi agar nantinya  setiap  bagian dapat langsung mengajukan apa  saja  yang  dibutuhkan melalui  aplikasi ini  yang kemudian nantinya akan di buat laporan perencanaan kerja oleh bagian Tata Urusan Dalam.
2. Sebaiknya  dengan  adanya  aplikasi  ini  diharapkan  dapat  dikembangkan  lagi  yaitu  dengan  adanya penggabungan  aplikasi  pencatatan  pengeluaran kas ini  dengan aplikasi penerimaan  kas  yang dibuat oleh Andini Nurmayanti mahasiswa Komputerisasi Akuntansi Universitas CIC Cirebon.
3. Dengan dikembangkannya aplikasi ini menjadi di gabungkan dengan aplikasi penerimaan kas maka dapat dikembangkan lagi dengan dibuatnya laporan laba rugi.
JURNAL DIGIT Vol. 10, No.2 November 2020, pp.136~147 ISSN : 2088-589X

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Abdurahman, Hasan dan Riswaya, Asep Ririh. 2014. ”Aplikasi Pinjaman Pembayaran  Secara Kredit Pada Bank Yudha Bhakti”. Jurnal Computech & Bisnis, Volume 8, Nomor 2, Halaman 62.
[2] Bagir,  M  Haidar  dan  Putro,  Bramantiyo  Eko.  2018.  “Analisis  Perancangan  Sistem  Informasi Pergudangan di CV. Karya Nugraha”. Jurnal Media Teknik & Sistem Industri, Volume 2, Nomor 1, Halaman 22.
[3] Lestari,  Jati  Widya.  2017.  “Pengaruh  Struktur  Kepemilikan,  Struktur  Modal,  Free  Cash  Flow, Terhadap Kebijakan Inisiasi Dividen”. Jurnal Digit. Vol 7 No 2. Halaman 192-204.
[4] Mas’ut  dan  Masrura,  Abdan.  2018.  “Pengaruh  Penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Terhadap Akuntabilitas Pendapatan Pajak Daerah Di Badan Pengelola Pajak Dan Retribusi Kota Medan”. Jurnal Riset Akuntansi Multiparadigma (JRAM), Volume 5, Nomor 1, Halaman 30.
[5] Santoso dan Nurmalina Radna. 2017. “Perencanaan dan Pengembangan Aplikasi Absensi Mahasiswa Menggunakan Smart Card Guna Pengembangan Kampus Cerdas (Studi Kasus Politeknik Negeri Tanah Laut)”. Jurnal Integrasi, Volume 9, Nomor 1.

## Texbooks:
[1] Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.