## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## TATA TULIS KARYA ILMIAH BAGI MAHASISWA PERGURUAN TINGGI DI SAMARINDA

## SCIENTIFIC WRITING FOR HIGHER STUDENTS IN SAMARINDA
Dyah Kusrihandayani 1 , Indah Martati 2 , Suminto 3 1,2,3 Jurusan Administrasi Bisnis, Politeknik Negeri Samarinda, Samarinda
E-mail correspondence: dyahfira@gmail.com
Article History: Received: 25.10.2021
Revised: 27.10.2021
Accepted: 30.10.2021 Abstrak: Kegiatan  Pengabdian  pada  Masyarakat  (PKM)  melalui Pelatihan  Karya  Tulis  Ilmiah  bagi  Mahasiswa  Perguruan  Tinggi  di Samarinda dimaksudkan untuk membantu mensolusikan permasalahan  yang  dihadapi  mayoritas  mahasiswa  di  perguruan tinggi  dalam  membuat  karya  tulis  ilmiah  secara  otomatis.  Tujuan yang  ingin  dicapai  dari  pelatihan  ini  adalah  meningkatkan kemampuan  mahasiswa  dalam  mengotomasi  pembuatan  karya  tulis ilmiah. Peserta pelatihan dihadiri oleh 32 mahasiswa, yang terdiri dari 7 perguruan tinggi.
Kata Kunci: Karya Tulis Ilmiah, Mahasiswa, Perguruan Tinggi
Abstract: Community  Service  Activities  (PKM)  through  Scientific Writing  Training  for  College  Students  in  Samarinda  are  intended  to help  solve  problems  faced  by  the  majority  of  university  students  in automatically  writing  scientific  papers.  The  aim  of  this  training  is  to improve  student’s  abilities  in  automating  the  creation  of  scientific papers.  The  training  participants  were  attended  by  32  students, consisting of 7 universities
Keywords : Scientific Writing, Higher Students, College

## PENDAHULUAN

## Analisis Situasi
Karya  tulis  ilmiah  merupakan  bagian  dari  tuntutan  formal  akademik  yang  bertujuan membantu  mahasiswa  dalam  mempersiapkan  dan  mengantarkan  dirinya  menjadi  ilmuan tangguh  yang  sanggup  menghasilkan  pengetahuan  ilmiah,  setidaknya  mampu  menguji kebenaran  ilmiah,  yakni  kebenaran  yang  tidak  hanya  didasarkankan  atas  rasio,  tetapi  juga dibuktikan secara empiris.
Menulis karya ilmiah, skripsi, tesis, disertasi, artikel publikasi dokumen akademik yang lain  dengan  menggunakan software komputer  ( Microsoft word)  memerlukan  pemahaman lanjut  software  dan  bukanlah  hal  yang  mudah.  Kendala  yang  sering  dihadapi  mahasiswa saat  mengetik  dengan software Ms.  Word  adalah  mengelola  pengetikan  naskah  dengan format yang sesuai dengan aturan institusi atau penerbit.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Susunan karya ilmiah terlalu rumit jika melakukan formatting dokumen secara manual, seperti  menerapkan style  bold ke  judul,  menulis  nomor  sub-sub  bab  secara  manual, membut  daftar  isi  secara  manual,  dan  membuat citation (sitasi)  secara  otomatis  yang langsung  dapat  diturunkan  ke  daftar  pustaka.  Kendala  lainnya  pada  saat  melengkapi penulisan  dengan  daftar  isi,  daftar  lampiran,  daftar  gambar  dan  sebagainya.  Dapat dibayangkan  tekanan  mulai  muncul  saat  tenggat  waktu  yang  hampir  habis.  Tekanan  saat harus bolak balik mencocokkan / merevisi halaman saat mengetik bagian-bagian yang harus dimunculkan di daftar isi.
Hampir  seluruh  isi  penulisan  karya  tulis  ilmiah  dilakukan  secara  manual  sehingga kesalahan  yang  terjadi  harus  diperbaiki  satu  persatu.  Jelas  hal  ini  akan  menambah pekerjaan  dan  menyita  waktu  untuk  memperbaiki  penulisan  karya  tulis  ilmiah,  skripsi,  tesis dan sebagainya.
Berdasarkan urgensi  tersebut,  hal  ini  yang mendasari  rencana  Tim  Pengabdiah pada Masyarakat  dari  Politeknik  Negeri  Samarinda  untuk  memberikan  kontribusi  dengan memberikan  “Pelatihan  Tata  Tulis  Karya  Ilmiah  Bagi  Mahasiswa  Perguruan  Tinggi  di Samarinda”.

## Permasalahan Mitra
Permasalahan  yang  dihadapi  oleh  mahasiswa  dalam  penulisan  karya  tulis  ilmiah  masih dilakukan  secara  manual  sehingga  kesalahan  yang  terjadi  harus  dilakukan  satu  persatu sehingga menyita waktu untuk memperbaiki penulisan karya tulis tersebut.

## Solusi dan Target
Kegiatan Pengabdian  pada  Masyarakat  dengan  judul  “Pelatihan  Tata  Tulis  Karya  Ilmiah” dimaksudkan  untuk  membantu  mahasiswa  dalam  mengatasi  permasalahan  didalam membuat penulisan karya tulis secara otomatis.

## METODE PELAKSANAAN KEGIATAN

## Metode  Pelatihan
Kegiatan  Pengabdian  pada  Masyarakat  dengan  Judul  “Pelatihan  Tata  Tulis  Karya Ilmiah  Bagi  Mahasiswa  Perguruan  Tinggi  di  Samarinda”.  Tahapan  yang  akan dilalui  dalam pelaksanaan program pengabdian pada masyarakat tersebut menggunakan 7 (tujuh) Model Rancang bangun Pelatihan dan Evaluasi ( Training design and Evaluation Model ) oleh Parker

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
sebagaimana dimuat  (Craig, 1976) dalam bukunya Training and development Handbook: A Guide to Human Resources Development sebagai berikut:
1.  Menganalisis dan menentukan kebutuhan pelatihan.
Kebutuhan  pelatihan  disusun  berdasarkan  analisis  situasi  dan  berbagai  permasalahan yang dihadapi oleh mitra.
2.  Merumuskan dan mengembangkan tujuan pelatihan
Tujuan pelatihan sesuai dengan target  luaran yang disasar bagi mahasiswa Perguruan Tinggi  di  Samarinda  yaitu  memberikan  pengetahuan  dan  keterampilan  dalam mengotomasi pembuatan karya tulis ilmiah.
3.  Memilih, metode dan teknik pelatihan
Metode  pelatihan  yang  digunakan  secara  daring  melalui zoom  meating karena  masih tingginya tingkat penyebaran Covid 19
4.  Menyusun materi pelatihan
Materi yang diberikan lebih banyak diorientasikan pada materi mengotomasi pembuatan karya tulis ilmiah. Materi yang diberikan mencakup 7 hal yakni :
a.  Menentukan style heading
b.  Membuat kutipan dan daftar pustaka
c.  Membuat keterangan gambar dan tabel
d.  Menampilkan list referensi daftar pustaka
e.  Menampilkan daftar gambar dan tabel
f.  Menampilkan daftar isi
g.  Membuat nomor halaman
5.  Merancang pendekatan evaluasi pelatihan
Dengan  cara  pemberian  pertanyaan  di  awal  pelatihan  sebagai  bentuk  test  awal  (  pre test)  guna  mengukur  pengetahuan  dan  kemampuan  awal  para  peserta  terkait pembuatan  karya  ilmiah  secara  otomatis.  Setelah  pelatihan  selanjutnya  peserta pelatihan diberikan post test guna mengukur ada tidaknya perbaikan pengetahuan dan keterampilan peserta pelatihan.
6.  Melaksanakan program pelatihan yang didahului dengan serangkaian kegiatan yakni:
a.  Komunikasi  kordinasi  dengan mahasiswa  yang ditunjuk  sebagai  koordinator  peserta untuk  menghubungi  teman-temannya  yang  ingin  menjadi  peserta  dalam  pelatihan, dan berkoordinasi mengenai jadwal yang akan disepakati bersama.
b.  Mendistribusikan  brosur  pelatihan  dan  link  pendaftaran  kepada  peserta  pelatihan melalui http://bit.ly/polnes

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
c.  Mendata peserta pelatihan.
Pelaksanaan pelatihan pada tanggal 2 bulan Oktober 2021 secara online yangi dihadiri oleh 32 mahasiswa yang terdiri dari 7 perguruan tinggi.

## Khalayak Sasaran
Sasaran dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah mahasiswa dari perguruan tinggi yang ada di Samarinda.

## Materi Kegiatan
http://www.free-powerpoint-templates-design.com
TATA TULIS KARYA ILMIAH Oleh : Dyah Kusrihandayani,  SE,.MM

## Materi Pelatihan
1 Menentukan Style Heading 2 Membuat Kutipan dan Daftar Pustaka 3 Membuat Keterangan Gambar dan Tabel 4 Menampilkan List Referensi Daftar Pustaka

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## Lanjutan
5 6 Menampilkan Daftar Isi 7 Membuat Nomor Halaman
8 Menampilkan Daftar Gambar dan Tabel

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan Program Kemitraan Masyarakat (PKM) ini dilaksanakan yang dihadiri peserta yang merupakan  mahasiswa  perguruan  tinggi  di  Samarinda.  Pelaksanaan  pelatihan  dilakukan pada  tanggal  2  Oktober  2021  karena  tim  pelaksana  memerlukan  waktu  untuk  persiapan dalam  menyebarkan  brosur  pelatihan,  materi/bahan  pelatihan  serta  keperluan  administrasi lainnya.
Kegiatan  Program  Kemitraan  Masyarakat  (PKM)  dilaksanakan  dengan  melalui beberapa tahap, yaitu sebagai berikut :
1.  Tahap Persiapan
Tahap  pertama  dari  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  tahap perencanaan.  Di  tahap  ini,  tim  pelaksana  melakukan  beberapa  persiapan  mulai  dari membuat  dan  mendiskusikan  materi  pelatihan  yang  akan  disampaikan,  cara penyampaian,  serta  evaluasi  terhadap  khalayak  sasaran  dan  proses  pelaksanaan secara  keseluruhan.  Setelah  selesai  dengan  materi  tersebut,  mengirimkan  link pendaftaran dan menyebarkan brosur pelatihan melalui google form kepada mahasiswa perguruan tinggi di Samarinda. Target peserta adalah 15 orang. Selanjutnya memantau kesediaan  peserta  untuk  mengikuti  pelatihan  tata  tulis  karya  ilmiah  pada  waktu  yang telah dijadwalkan
2.  Tahap Pelaksanaan Pelatihan
Acara  kegiatan  Program  Kemitraan  Masyarakat  (PKM)  dilaksanakan  pada  hari  Sabtu tanggal  2  Oktober  2021.  Dikarenakan  pada  masa  pandemi  dan  untuk  memutus  rantai penyebaran Covid 19 maka PKM ini dilaksanakan secara daring melalui zoom meating ,

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
dimana tim pelaksana berkumpul di polnes sedangkan peserta berada di rumah masing- masing. Pelatihan ini dibantu oleh 2 mahasiswa yang bertindak sebagai moderator dan MC. Agenda kegiatan dimulai dari persiapan, registrasi peserta, sosialisasi dan praktek materi/bahan  pelatihan  serta  dilakukan  evaluasi  kegiatan.  Zoom  meeting  kegiatan pelatihan ini adalah :
https://us02web.zoom.us/j/83933127542?pwd=bitQRjhCL3ZGYk1GYXNBMUtJelJIUT09 Meeting ID: 839 3312 7542
Passcode: 140515
Gambar 1  Brosur Pelatihan
Kegiatan  pelatihan  dihadiri  35  orang  peserta  dengan  3  orang  pemateri.  Sebanyak  32 peserta  merupakan  mahasiswa  dari  perguruan  tinggi  di  Samarinda.  Pelaksanaan pelatihan dilakukan pada tanggal 2 Oktober 2021.
3.  Tahap Evaluasi
Secara  umum,  kegiatan  Program  Kemitraan  Masyarakat  (PKM)  ini  berjalan  dengan lancar  karena  target  awal  minimal  15  peserta  dapat  dipenuhi  dengan  kehadiran sebanyak 32 orang peserta. Tahap akhir dari kegiatan pengabdian pada masyarakat ini

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
adalah  melakukan  evaluasi  baik  untuk  hasil  yang  dicapai  oleh  masing-masing  peserta maupun untuk proses pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan.

## SIMPULAN
Tim  pelaksana  telah  berusaha  dengan  sebaik-baiknya  sehingga  kegiatan  pengabdian kepada  masyarakat  ini  memberikan  manfaat  positif  bagi  mahasiswa  perguruan  tinggi  di Samarinda. Secara garis besar dapat disimpulkan bahwa:
1. Otomasi  dalam  pembuatan  karya  tulis  imliah  lebih  mempercepat  dalam  menyelesaikan sebuah karya tulis dibandingkan secara manual.
2. Otomasi  meliputi  pembuatan  daftar  isi,  daftar  tabel,  daftar  gambar,  daftar  pustaka, keterangan gambar dan tabel, dan penomoran halaman.
Kegiatan  PKM  ini  diharapkan  dapat  membantu  mensolusikan  permasalahan  yang dihadapi  peserta  pelatihan  dalam  membuat  karya  tulis  ilmiah  secara  otomatis  serta memberikan manfaat berupa tambahan ilmu/pengetahuan mengenai aplikasi Microsoft Word dalam  menunjang  dalam  membuat  karya  ilmiah,  makalah  atau  tugas  yang  diberikan  oleh dosen mereka.

## DAFTAR PUSTAKA
Craig.  (1976). Training  and  Development  Handbook  :  A  Guide  to  Human  Resources Development.