Volume 4 Nomor 1, Februari 2020 https://doi.org/10.33395/owner.v4i1.195

## Sosialiasi Penerapan Sistem Pencatatan dan Pelaporan Keuangan BUMDES Berbasis Web
Erlina
erlinaroesli1966@yahoo.com Universitas Sumatera Utara
Sirojuzilam
siro_juzilam@yahoo.co.id Universitas Sumatera Utara

## ABSTRAK
Tata kelola BUMDes yang baik harus dimulai dari perencanaan yang baik hingga proses pelaksanaan dari kegiatan BUMDes setiap harinya. BUMDes Karya Tanjung masih memerlukan perbaikan tata kelola, meningkatkan daya saing dari jenis-jenis kegiatan yang ditawarkan dan sistem  pengelolaan  keuangan  yang  sudah  berbasis  web  akuntansi  BUMDES.  Tujuan  kegiatan profesor  mengabdi  ini  adalah  memberikan  bantuan  teknologi  tepat  guna  kepada  pengurus BUMDes Tanjung Pasir dalam menyusun sistem pembayaran melalui sistem akuntansi berbasis web  dalam  pelaporan  keuangan  sesuai  dengan  peraturan  perundang-undangan  yang  berlaku. Metode dalam kegiatan ini adalah melalui sosialisasi sistem akuntansi BUMDES berbasis web, pelatihan  Akuntansi  BUMDES  berbasis  web  dalam  pencatatan  dan  pelaporan  keuangan BUMDES, penguatan tata kelola BUMDES serta monitoring dan evaluasi. Hasil dari program kemitraan kepada masyarakat ini terciptanya kemampuan mitra penerima bantuan (BUMDes Tanjung Pasir) dalam meningkatkan kemampuan dalam mengelola BUMDES dengan memilih dan mengembangkan jenis-jenis usaha yang ada berdasarkan potensi sumberdaya lokal. Selain itu,  mitra  mampu  melakukan  pencatatan  dan  pelaporan  keuangan  yang  efektif  dan  mudah dipahami melalui pembelajaran sistem akuntansi BUMDES berbasis web.
Kata Kunci: Sistem Akuntansi BUMDES berbasis Web; Pelaporan Keuangan. Teknologi Tepat Guna

## 1. PENDAHULUAN
Terbitnya  UU  Nomor  6  Tahun  2014 tentang  Desa  membawa  kemajuan  bagi  desa- desa  di  seluruh  Indonesia.  Desa  tidak  lagi sebagai wilayah yang terbelakang, namum desa mampu  menjadi  pusat  perkembangan  wilayah melalui penyaluran dana desa.  Setiap desa akan mendapat  alokasi  dana  yang  bersumber  dari APBN  dengan  jumlah  yang    dapat  mencapai Rp1  miliar  per  desa.  Alokasi  dana  desa  ini merupakan stimulus bagi desa untuk mempercepat  desa  berbenah  diri  dalam meningkatkan  pendapatan  asli  desa  (PADes) sebagai  optimalisasi  potensi  hasil  usaha,  hasil aset,  swadaya  dan  partisipasi,  gotong  royong, dan  lain-lain  pendapatan  asli  desa  serta  hibah dan sumbangan yang tidak mengikat dari pihak ketiga dan pendapatan lain yang sah (Indonesia, 2014).
Tuntutan  untuk  memaksimalkan  potensi sumberdaya  tersebut  berbanding  lurus  dengan kemampuan  untuk  mengelola  dana  tersebut untuk mengembangkan satuan unit usaha yang berada  pada  satu  payung  BUMDes  (Badan Usaha  Milik  Desa)  (Samadi,  Rahman,  & Afrizal,  2013).  Selain  pengurus  BUMDes memiliki kapasitas menemukenali dan mengembangkan  potensi  sumberdaya  lokal sebagai  sumber  pendapatan  BUMDes  dan  tata kelola yang baik dari rencana sumberdaya yang dibutuhkan, pengurus BUMDes harus mempelajari sistem pembayaran, sistem akuntansi,  pencatatan  dan  pelaporan  sesuai dengan  peraturan  perundang-undangan  yang berlaku sebagai bentuk transparansi, akuntabilitas dan kredibilitas (Carlitz, 2013).
Volume 4 Nomor 1, Februari 2020 https://doi.org/10.33395/owner.v4i1.195
Kondisi eksisting ditemukan pada BUMDes  Karya  Tanjung  masih  mengelola pencatatan  dan  pelaporan  dalam  sistem akuntansi  yang  sederhana.  Unit-unit    usaha yang  dikembangkan  beberapa  jenis  usaha perdagangan  dan  jasa,  mencakup:  biro  jasa pembayaran (fast  pay) ,  pertanian,  perikanan, peternakan,  pengolahan    makanan  berbasis home industry , belum memiliki pencatatan dan pelaporan keuangan yang tidak jelas. Pengurus tidak  mengetahui  perihal  tata  kelola  keuangan yang benar dan mudah diaplikasikan, identifikasi  potensi  sumberdaya  lokal  yang berkaitan dengan pemilihan dan pengembangan jenis  usaha  serta  penerapan  sistem  akuntansi BUMDes  berbasis  aplikasi  yang  berkaitan dengan  pencatatan  dan  pelaporan  keuangan (Purba, Aulia, Dwilita, & Nadra, 2018), (Umar, Usman, & Purba, 2018).
Melalui  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat dalam program Profesor Mengabdi, tim  pelaksana  menjalin  kerjasama  dengan pengurus  BUMDes  Karya  Tanjung  untuk belajar memahami tata kelola yang baik melalui sistem  pencatatan  dan  pelaporan  keuangan yang sistemik, efektif, mudah diakses, transparan  dan  akuntabel  (Purba  R.  B.,  2017). Dimulai  dari  pemetaan  kondisi  potensi sumberdaya desa, tata kelola dan pemilihan dan pengembangan  jenis  usaha  sampai  pada penerapan  sistem  akuntansi  BUMDes  yang baik    (Zulkarnaen,  2017),  (Budiono,  2015). Tujuan  diselenggarakan  pelatihan  peningkatan kapasitas pengurus BUMDes mampu
meningkatkan  dan  mengembangkan  kualitas pengurus BUMDes untuk dapat mengembangkannya ke depan. Untuk itu perlu adanya  pembelajaran  dan  proses  penerapan yang  tepat,  baik  dari  segi  waktu  maupun  dari sumberdaya.  Hasil  akhir  dari  pengabdian masyarakat ini berupa BUMDes yang berkualitas tentu menjadi input yang bermanfaat  baik  bagi  desa  itu  sendiri  maupun bagi daerah lainnya.

## II. METODE KEGIATAN
Kegiatan  yang  akan  dilakukan  untuk memecahkan  permasalahan  tersebut  di  atas, maka  metode  yang  diajukan  untuk  mengatasi
dan memecahkan permasalahan tersebut adalah:
1. Sosialisasi  Sistem  Akuntansi  BUMDes Berbasis Web
Sosialisasi  pengelolaan  keuangan  dengan Sistem Akuntansi BUMDes berbasis web. Sosialisasi  dilakukan  dengan  melakukan presentasi terhadap warga secara interaktif dan partisipatif terkait peningkatan kapasitas (capacity building) dalam peningkatan kualitas BUMDES  (Purba R. B., 2017), (Archive, 1997).
2. Pelatihan  Pengelolaan  Keuangan  Desa Melalui Pelatihan Akuntansi Desa Berbasis
Web Pelatihan  diberikan  kepada  pengurus
BUMDES  yang  ada  di  Desa  Tanjung Pasir. Pelatihan dilakukan dengan melakukan  presentasi  terhadap  aparatur desa  secara  interaktif  dan  partisipatif terkait  peningkatan  kapasitas (capacity building) yang yang didampingi oleh Tim pelaksana yang bertugas sebagai narasumber.  Dalam  pelatihan  ini,  Tim Pelaksana  juga  memberikan  bantuan teknologi  tepat  guna  kepada  pengurus BUMDES  yang  telah  terbentuk,  berupa: Sistem  Akuntansi  BUMDES  berbasis aplikasi  dalam  pencatatan  dan  pelaporan keuangan 3.   Penguatan Tata Kelola BUMDES Kegiatan ini dilakukan dengan memberikan  bantuan  modul  kepada aparatur  desa  untuk  memudahkan  peserta dalam memahami tata kelola dan pengelolaan  keuangan  BUMDES  yang efektif,  efisien,  transparan  dan  akuntabel. Pendekatan  ini  mengenal  dua  langkah utama, yaitu: penyadaran
(conscientization) di  tingkat  individu  dan pengorganisasian (community
organization) di  tingkat  struktur  dan sistem    (Purba,  Aulia,  Dwilita,  &  Nadra, 2018), (Suparjan & Suyatno, 2003).
4.   Monitoring dan evaluasi. Melakukan  monitoring dan  evaluasi terhadap  aparatur  BUMDES  di  Desa Tanjung Pasir Kecamatan Pangkalan Susu dalam melaksanakan pengolaaan
Volume 4 Nomor 1, Februari 2020 https://doi.org/10.33395/owner.v4i1.195
keuangan  BUMDES.  Monitoring  dan evaluasi  ini  dilakukan  sebulan  setelah pelatihan tersebut.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada  masyarakat  melalui  program  Profesor Mengabdi  dilakukan  kepada  BUMDes  Karya Tanjung  di  Desa  Tanjung  Pasir  Kecamatan Pangkalan  Susu  Kabupaten  Langkat  telah diawali  dengan  berdiskusi  dengan  calon  mitra tentang permasalahan yang dihadapi,
khususnya dalam pengelolaan dan pengembangan BUMDes.
Berdasarkan informasi  yang terhimpun, permasalahan yang dihadapi  calon  mitra  adalah  masih  rendahnya pengetahuan  dan  keterampilan  BUMDes tentang tata kelola, khususnya dalam pencatatan  dan  pelaporan  keuangan  dalam sistem  akuntansi  BUMDes  (Umar,  Usman,  & Purba, 2018). Calon mitra masih menggunakan tata  cara  pencatatan  dan  pelaporan  keuangan dengan  metode  yang  konvensional,  sehingga acapkali menemukan kendala dalam pengerjaan  yang  membutuhkan  waktu  yang cukup  lama  dan  belum  sesuai  dengan  standar laporan  keuangan  yang  benar.    Kondisi  ini mendorong  tim  pelaksana  untuk  melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan tahapan sebagai berikut:
1. Sosialisasi  Sistem  Akuntansi  BUMDES Berbasis Web
Gambar 3.1. Pelaksanaan kegiatan sosialisasi penerapan sistemakuntansi
BUMDes Berbasis Web
Kegiatan  ini  dilakukan  1  bulan  sebelum kegiatan pelatihan sistem akuntansi
BUMDes  berbasis  web  dilaksanakan. Dalam  sosialisasi  ini  tim  pelaksana  datang berkunjung  ke  kantor  BUMDes  Karya Tanjung  Desa  Tanjung  Pasir  Kecamatan Pangkalan  Susu  Kabupaten  Langkat  dan bertemu dengan Direktur BUMDes (Rudolf Panggabean)  untuk  membicarakan  tentang kegiatan pelatihan yang akan dilaksanakan. Sosialisasi  dilaksanakan  secara  informal dengan  metode  diskusi  kelompok  dengan pengurus  BUMDes.  Terjalin  diskusi  dua arah  yang  efektif  dalam  bina  suasana  yang kondusif.
Kegiatan  sosialisasi  ini  bertujuan  untuk menyatukan  persepsi  antara  tim  pelaksana dan pengurus BUMDes tentang pelaksanaan pelatihan  tersebut.  Selain  itu,  kesepatan perihal  waktu,  tempat  dan  materi  pelatihan yang  akan  disampaikan  dapat  dipersiapkan sebagaimana  mestinya.  Tim  pelaksana  dan pihak  BUMDes  menyepakati  pelaksan kegiatan sistem pelatihan akuntansi BUMDes dilaksanakan di kantor (sekretariat)  BUMDes  yang  dijadwalkan akan  dilaksanakan  pada  bulan  depan  (Juli 2019). Pihak BUMDes meminta kepada tim pelaksana  agar  kegiatan  pelatihan  ini melibatkan unsur perangkat desa, pendamping desa dan unsur kecamatan agar kesemua stakeholder mendukung  kegiatan pelatihan ini untuk pengembangan BUMDes ke depannya.
2. Pelatihan  Pengelolaan  Keuangan  Desa Melalui Pelatihan Akuntansi Desa Berbasis
Web  Pelatihan  diberikan  kepada  pengurus BUMDES yang ada di Desa Tanjung Pasir. Pelatihan  ini  terlebih  dahulu  dibuka  oleh Ketua Tim Pelaksana, sekaligus memberikan  pemaparan  tentang  urgensitas pelatihan ini dilaksanakan. Dalam kesempatan  itu  juga  Ketua  Tim  Pelaksana menegaskan  pengelolaan  keuangan  dengan menggunakan  Sistem  Akuntansi  BUMDes Berbasis  Aplikasi  ini  mampu  mendorong BUMDes  menjadi  unit  usaha  yang  lebih professional dan akuntabel, sehingga mampu  bersaing  dengan  BUMDes  lainnya yang  tersebar  di  wilayah  Indonesia  pada umumnya  dan  di  Provinsi  Sumatera  Utara
Volume 4 Nomor 1, Februari 2020 https://doi.org/10.33395/owner.v4i1.195
pada  khususnya.  Selanjutnya  Ketua  Tim pelaksana  menghimbau  agar  kesempatan yang dimiliki oleh BUMDes Karya Tanjung tidak  hanya  dilakukan  pada  saat  pelatihan ini  saja,  namun  sistem  aplikasi  ini  juga digunakan untuk melakukan pencatatan dan pelaporan  keuangan  dari  unit-unit  usaha yang  berada  di  bawah  naungan  BUMDes Karya Tanjung.
Pada sesi berikutnya, penginputan software Sistem  Akuntansi  BUMDes  Berbasis  Web dilakukan  ke  dalam  semua  komputer  dan laptop yang diakses secara on-line .
Pengurus BUMDes dibimbing oleh narasumber (Angga)  yang didatangkan dari Yogyakarta  tentang  tata  cara  penginputan sistem  tersebut,  sekaligus  mekanisme penggunaannya  sistem  tersebut.  Pada tahapan  awal  narasumber  memaparkan filosofi  penggunaan  sistem  aplikasi  ini beserta contoh-contoh sukses dari beberapa BUMDes di Indonesia yang sudah menggunakan sistem ini. Selanjutnya proses melatih  penggunaan  sistem  ini  dilakukan kepada  bendahara  dan  petugas  keuangan BUMDes  Karya  Tanjung  yang  dilakukan ecara  interaktif  dan  partisipatif  terkait peningkatan  kapasitas (capacity  building). Sistem  Akuntansi  BUMDes  Berbasis  Web ini merupakanbantuan teknologi tepat guna yang  diberikan  oleh  Tim  pelaksana  kepada pengurus BUMDES Karya Tanjung.
3.  Penguatan Tata Kelola BUMDES Kegiatan  ini  dilakukan  oleh  Ketua  Tim
Pelaksana  dengan  memberikan  modul kepada  pengurus  BUMDes  Karya  Tanjung untuk memudahkan peserta dalam memahamai  tata  kelola  dan  pengelolaan keuangan  BUMDES  yang  efektif,  efisien, transparan  dan  akuntabel.  Pendekatan  ini mengenal  dua  langkah  utama,  yaitu: penyadaran (conscientization) di  tingkat individu  dan  pengorganisasian (community organization) di tingkat struktur dan sistem (Suparjan  &  Suyatno,  2003)s.  Ketua  Tim Pelaksana (Prof. Erlina) memaparkan bahwa tata  kelola  BUMDes  yang  baik  terlebih dahulu  dimulai  dari  prinsip-prinsip good corporate  governance yaitu:  transparan,
partsipatif dan akuntabel,  khususnya dalam pencatatan dan pelaporan keuangan lembaga. Pengurus BUMDes dan perangkat desa yang menjadi peserta pelatihan tampak antusias  dalam  mengikuti  sesi  ini.  Hal  ini terlihat  dari  proses  tanya  jawab  yang  silih berganti dari pengurus BUMDes, perangkat desa  maupun  pendamping  desa  yang  turut hadir dalam kegiatan pelatihan ini.
4.  Monitoring dan evaluasi
Kegiatan monitoring atau evaluasi terhadap pengurus BUMDES Karya Tanjung di Desa Tanjung  Pasir  Kecamatan  Pangkalan  Susu dilakukan  untuk  memantau  sejauh  mana pemahaman  petugas  keuangan  BUMDes dalam  menggunakana  sistem  ini  dalam pencatatan dan pelaporam keuangan BUMDES.  Monitoring  dan  evaluasi    pasca pelatihan  baru  dilakukan  dalam  bentuk diskusi  interaktif  melalui  group  whatssapp yang  dibentuk  antara  Tim  Pelaksana, Sekolah  BUMDes  Indonesia,  apartur  Desa Tanjung  Pasir  dan  pengurus  BUMDes Karya  Tanjung.  Group  Whatssapp  ini dibentuk sebagai wadah pertukaran informasi  terhadap  kendala-kendala  yang ditemukan dalam proses penggunaan sistem ini.  Selain  itu,  group  whatssapp  dapat menjadi saluran informasi untuk memantau perkembangan  BUMDes  Karya  Tanjung, khususnya dalam pencatatan dan pelaporan keuangan.
Gambar 3.2. Monitoringperkembangan pencatatan keuangan di BUMDes Karya Tanjung
Volume 4 Nomor 1, Februari 2020 https://doi.org/10.33395/owner.v4i1.195

## IV. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah:
1. Antusias  pengurus  BUMDes  Karya Tanjung dalam pelatihan ini sangat besar. Hal  ini  ditunjukkan  dalam  bentuk kemudahan  dalam  pelaksanaan  kegiatan pengabdian dan partisipasi kehadiran yang konsisten dalam setiap kegiatan (FGD dan pelatihan).
2. Kegiatan  ini  memiliki  potensi  yang  besar untuk  ditindaklanjuti  bagi  pengelolaan keuangan  BUMDes  lebih  efisien,  cepat, transparan  dan  akuntabel  ke  depannya. Sistem  Akuntansi  BUMDes  Berbasis Aplikasi  telah  tersedia  dan  mudah dipahami dan diakses secara cepat.
3. Pelatihan  Akuntansi  BUMDes  Berbasis Web ini dapat mendorong BUMDes karya
Tanjung  menjadi  lembaga  yang  unggul dalam mengelola pencatatan dan pelaporan  keuangan,  sehingga  mampu bersaing dengan BUMDes lainnya.

## Saran
Saran yang diberikan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1.  Kepada Kelompok Mitra (BUMDes Karya Tanjung), untuk terus menerus memantau dan  mengimplementasi  Sistem  Akuntansi BUMDes  Berbasis  Web  melalui  seluruh stakeholder yang terkait
2.  Kepada Perguruan Tinggi, agar melakukan pembinaan  dari  segi  illmu  pengetahuan baik  yang  berkaitan  dengan  pengelolaan dan penguatan tata kelola kelembagaan.
3. Kepada Pemerintah Daerah (dalam hal ini Pemkab  Langkat)  agar  menjadikan  program sistem  akuntansi  BUMDes  berbasis  web  ini sebagai salah satu program pembangunan desa.
Mengingat  potensi  BUMDes  sangat  besar dalam  mengembangkan  pendapatan  asli  desa melalui pengembangan BUMDes ke depannya.
Daftar Pustaka
Archive,  I.  (1997). Centre  For  Strategic  And International Studies. Analisis CSIS.
Budiono,  P.  (2015).  Implementasi  Kebijakan
Badan Usaha Milik Desa (Bumdes) Di Bojonegoro (Studi di Desa Ngringinrejo  Kecamatan  Kalitidu  Dan Desa Kedungprimpen Kecamatan Kanor). Jurnal Politik Muda , 116 -125.
Carlitz, R. (2013). Improving transparency and accountability  in  the  budget  process: An  assessment  of  recent  initiatives.
Development Policy Review , s49-s67.
Indonesia,  R.  (2014). Undang  Undang Republik  Indonesia  Nomor  6  Tahun 2014 Tentang Desa. Jakarta: Republik Indonesia.
Purba,  R.  B.  (2017).  Capacity  Apparatus Improvement in Managing Economics and  Finance  towards  Independent Village. IOSR  Journal  of  Economics and Finance (IOSR-JEF) , 27-31.
Purba,  R.,  Aulia,  F.,  Dwilita,  H.,  & Nadra, U.
(2018). Increasing Income For Communities In Lubuk Kertang Village Through Village-Based Business Enterprises (BUMDES)
Based  On  Mangrove  Ecotourism. International  Journal  of  Economics, Commerce and Management , 629-639.
Samadi, S., Rahman, A., & Afrizal, A. (2013). PERANAN  BADAN  USAHA  MILIK DESA  (  BUMDES  )  DALAM PENINGKATAN
EKONOMI MASYARAKAT  (  STUDI  PADA BUMDES  DESA  PEKAN  TEBIH KECAMATAN KEPENUHAN HULU KABUPATEN ROKAN HULU  ). e-Journal  Mahasiswa  Prodi Manajemen , 1-19.
Suparjan, S., & Suyatno, H. (2003).
Pengembangan  masyarakat  :  dari pembangunan  sampai  pemberdayaan.
Yogyakarta: Aditya Media.
Volume 4 Nomor 1, Februari 2020 https://doi.org/10.33395/owner.v4i1.195
Umar,  H.,  Usman,  S.,  &  Purba,  R.  B.  (2018). THE  INFLUENCE  OF  INTERNAL CONTROL AND COMPETENCE OF HUMAN RESOURCES ON VILLAGE  FUND  MANAGEMENT AND THE IMPLICATIONS ON THE QUALITY OF VILLAGE FINANCIAL REPORTS. International Journal of Civil Engineering  and  Technology ,  1525- 1531. Zulkarnaen,  R.  M.  (2017).  Pengembangan Potensi  Ekonomi  Desa  Melalui  Badan Usaha Milik Desa (BUMDES) Pondok Salam Kabupaten Purwakarta. Dharmakarya:  Jurnal  Aplikasi  Ipteks untuk Masyarakat , 1-4.