Cyberspace : Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi Volume 5, Nomor 1, Maret 2021, 31-43
DESIGNING SCHOOL INFORMATION SYSTEM OF GUPPI GALAWATI SENIOR HIGH SCHOOL IN SORONG REGENCY
Iriene Surya Rajagukguk 1 , Dewi Astuti 2
1,2 Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Victory Sorong, Jln. Basuki Rahmat KM. 11,5, Kota Sorong, Papua Barat, 98416, Indonesia E-mail: irenerajagukguk1985@gmail.com

## Abstract
At  present  the  school  is  trying  to  become  an  educational  institution  that  is  able  to  serve  the community  in  the  delivery  of  information,  one  of  which  is  the  GUPPI  Salawati  High  School, Sorong Regency. So far, the information about school information is still done manually by us- ing  banners,  brochures  and  the  latest  information  is  still  posted  on  the  announcement  board, even having to come directly to the school to get information. The method used in the develop- ment  and  design  of  this  system  is  the  Waterfall  Method.  The  purpose  of  designing  this  infor- mation system is to facilitate those who need information about Salawati GUPPI high school.
Keywords: Information System, website, school, waterfall

## Abstrak
Saat ini sekolah berusaha menjadi institusi pedidikan yang mampu melayani masyarakat dalam  penyampaian  informasi  salah  satunya  pada  sekolah  SMA  GUPPI  Salawati Kabupaten  Sorong.  Selama  ini  pemberitahuan  tentang  informasi  sekolah  masih  dil- akukan secara manual yaitu dengan menggunakan spanduk, brosur dan informasi terba- ru masih ditempel dipapan pengumuman, bahkan harus datang langsung ke sekolah un- tuk  mendapat  informasi.  Metode  yang  digunakan  dalam  pengembangan  dan perancangan  sistem  ini  adalah Metode  Waterfall .  Tujuan  dari  perancangan  sistem  in- formasi  ini  adalah  untuk  memudahkan  pihak-pihak  yang  membutuhkan  informasi ten- tang sekolah SMA GUPPI Salawati.
Kata kunci : Sistem Informasi, website, sekolah, waterfall

## 1. Pendahuluan
Saat  ini  Lembaga  Pendidikan  berusaha  menjadi  lembaga  yang  mampu  melayani masyarakat  dengan  baik  dalam  penyampaian  informasi.  Salah  satunya  pada  lembaga pendidikan sekolah di SMA GUPPI Salawati. Selama ini pemberitahuan tentang infor- masi  sekolah  masih  dilakukan  secara  manual  yaitu  dengan  menggunakan  spanduk, brosur dan informasi terbaru masih ditempel di papan pengumuman, bahkan harus da- tang  langsung  ke  sekolah  untuk  mendapat  informasi.  Sistem  ini  sangat  kurang  efektif dalam menyebarluaskan informasi.
Untuk meningkatkan mutu sekolah dan layanan masyarakat dalam bidang pendidi- kan,  maka  SMA  GUPPI  Salawati  memerlukan  sebuah  sistem  yang  dapat
mempermudah  dalam  penyampaian  informasi  kepada  masyarakat  atau  pihak  yang membutuhkan dengan memanfaatkan media internet yaitu website .
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas,  maka dalam kes- empatan ini penulis mengangkat topik  mengenai media alternatif dalam menyebarluas- kan  informasi  ke  publik  dengan  judul “ Perancangan  Sistem  Informasi Website Sekolah SMA GUPPI Salawati Kabupaten Sorong”.

## 2. Tinjauan Pustaka
Penelitian pertama dilakukan oleh Danang, Febryantahanuji, Rima Febriana Mary- ati  (2018)    dengan    berjudul “ Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Pariwisata  Dan  Bu- daya  Berbasis Web Menggunakan Google Api  Pada  Kantor  Pariwisata  Dan  Ke- budayaan  Kabupaten  Blora”.  Dengan  tujuan  untuk  mempermudah  dalam  memberikan informasi tentang keberadaan pariwisata dan budaya yang ada di Blora. Software pen- dukung    yang  digunakan apache,  macromedia  dreamweaver  MX dan PHP sebagai server  sidescripting dan output yang  dihasilkan  berupa  sebuah website yang  menye- diakan informasi dan dapat tercapai penigkatan  yang optimal dalam bidang pariwisata dan budaya di Kabupaten Blora [1].
Penelitian  kedua  dilakukan  oleh  Nanik  Susanti,  Yudie  Irawan,  Wiwit  Agus  Tri- yanto  (2017)  dengan  judul “ Rancang  Bangun  Official Website Panti  Asuhan  Sebagai Media  Informasi”.  Penelitian  ini  bertujuan  agar  dapat  mengoptimalkan  penyampaian sosialisasi  kegiatan  panti  ke  masyarakat  luas.  perancangan official  website ini menggunakan diagram use case, dari hasil penelitian yang telah dilakukan dapat disim- pulkan bahwa official website Panti Asuhan memudahkan interaksi dengan semua stake holder , memudahkan pihak pengurus Panti dalam mengatasi permasalahan dalam pen- yampaian informasi sosialisasi kegiatan Panti Asuhan dan dapat memberikan informasi up to date kepada alumni Panti Asuhan [2].
Penelitian  ketiga  dilakukan  oleh  Yudie  Irawan,  Nanik  Susanti,  Wiwit  Agus  Tri- yanto (2016)  dengan judul “ Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Ber- basis website Untuk  Penyampaian  Informasi  Sekolah  Dan  Media  Promosi  Kepada Masyarakat”. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan website sekolah  agar mem- permudah dalam penyampaian informasi sekolah kepada masyarakat dan sebagai media pengembangan kompetensi dan kualitas sekolah. Pada penelitian ini dilakukan analisa kebutuhan  dengan  menggunakan  pemodelan UML  (Unified  Markup  Language) . Dari hasil penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa dengan adanya website sekolah dapat mengatasi permasalahan dalam penyampaian informasi serta proses pro- mosi sekolah yang selama ini masih dilakukan secara manual [3].
Penelitian  keempat  dilakukan  oleh Melan  Susanti  (2016)  dengan  judul “ Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMK Pasar Minggu Ja- karta”.  Tujuan  dalam  penelitian  ini  yaitu    dapat  memberikan  pelayanan  atau  fasilitas terbaik  untuk  siswa-siswinya  dan  juga  kepada  orang  tua  dengan  memanfaatkan teknologi informasi yaitu mengakses nilai akademik melalui website .  Metode pengem- bangan  perangkat  lunak  yang  digunakan  dalam  penelitiian  ini  yaitu  metode waterfall. Hasil  dari  penelitian  ini  yaitu    sebuah    sistem  informasi  akademik  berbasis web yang dapat memberikan pelayanan optimal kepada siswa dan orang tua sehingga tidak perlu datang ke sekolah untuk mendapatkan informasi akademik, sehingga dihasilkan infor- masi yang cepat dan akurat [4].
3. Metode Penelitian
Lokasi Penelitian
Gambar 3.1 Lokasi Penelitian GUPPI Salawati
SMA  GUPPI  Salawati  merupakan  Lembaga  Pendidikan  yang  bertugas  menangani kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan pendidikan. Sekolah yang beralamat di Jl. Su- priyadi  No.  1  RT.  5  Distrik  Salawati  Kabupaten  Sorong,  Provinsi  Papua  Barat  dan berdiri  sejak  tahun  2006,  saat  ini  SMA  GUPPI  Salawati  dipimpin  oleh  Bapak  Simin Galela.

## Metode Penelitian
Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari dua jenis yaitu :

## Data Primer
Data primer merupakan sumber data yang diperoleh langsung dari sumber asli. Da- lam data primer ada dua teknik yang dilakukan yaitu :

## Observasi
Pada  penelitian  ini  peneliti  mendatangi  langsung  sekolah  yang  menjadi  tempat penelitian untuk mendapatkan data. berupa data Struktur Organisasi sekolah, Data Guru, Profil  Sekolah  dengan  mengamati  objek  yang  akan  diteliti  secara  langsung  ditempat penelitian  yaitu di sekolah SMA GUPPI Salawati Kabupaten Sorong.

## Wawancara
Proses  wawancara  dilakukan  di  sekolah  SMA  GUPPI  Salawati  yang  bertujuan untuk mengetahui sistem yang dibutuhkan oleh pihak sekolah dari segi teknologi yang dikumpulkan  serta  pemanfaatannya  dengan  cara  melakukan  dialog  secara  langsung dengan  Bapak  Simin  Galela  selaku  kepala  sekolah  SMA  GUPPI  Salawati  dan  orang yang dianggap mampu memberikan informasi yang dibutuhkan.

## Data  Sekunder
Data  sekunder  merupakan  sumber  data  yang  diperoleh  peneliti  melalui  media perantara. Dalam penelitian ini untuk mendapatkan data sekunder dapat diperoleh  dari sumber-sumber  informasi  seperti  jurnal,  laporan  dan  referensi  yang  diambil  dari  per- pustakaan maupun internet.
Adapun  metode  pengembangan  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  yaitu metode waterfall dengan  beberapa  tahapan  yaitu  perencanaan, analisis ,  perancangan, implementasi dan pengujian.
Gambar 3.2 Metode Waterfall
Perancangan Sistem UML (Unified Modeling Language) Use Case Diagram
Gambar 3.3 Use Case Diagram Admin dan pengunjung

## Activity Diagram Admin
Gambar 3.4 Activity Diagram Admin

## Sequence Diagram Admin
Gambar 3.5 Sequence Diagram Admin

## Perancangan Basis Data
Perancangan ERD

## Gambar 3.6 Perancangan ERD
Gambar  3.6  diatas  menjelaskan  bahwa admin dapat  mengelola  data  Profil Sekolah,  Informasi  Sekolah, Gallery Sekolah,  Data  Guru,  Fasilitas  Sekolah,  Kontak Kami.

## Perancangan Tabel
Tabel 3.1 Tabel Admin Nama Type Length Other Id_ Admin int 10 Primary Key Username varchar 20 Password varchar 20 Tabel 3.2 Tabel Data Guru Nama Type Length Other Id_Guru Varchar 10 Primary Key
NIP Varchar 20 Nama_Guru Varchar 50 Jabatan Varchar 50 Bidang Studi Varchar 50 Tabel 3.3 Tabel Profil Sekolah Nama Type Length Other Id_profil Int 10 Primary key Sejarah varchar 200 Visi misi varchar 200 Struktur organisasi varchar 100 Tabel 3.4 Tabel Informasi Sekolah Nama Type Length Other Id_info Int 10 Primary key Kegiatan Varchar 100 Jadwal Varchar 100 Hasil nilai Attachemant -
Relasi Antar Tabel

## Gambar 3.7 Relasi Tabel
4. Hasil dan Pembahasan
Pembahasan listing program
Coding Program 4.1 coding koneksi database
Pembahasan interface /antarmuka program Tampilan halaman login

## Gambar 4.1 Tampilan halaman login
Halaman login menjelaskan admin diminta untuk memasukkan username dan password jika username dan password benar maka akan masuk kehalaman home.

## Halaman home

## Gambar 4.2 tampilan utama
Tampilan halaman utama/ home menampilkan gambar dan fitur fitur yang ada didalam website sekolah.
Tampilan halaman guru
Gambar 4.3 tampilan halaman guru
Halaman ini menjelaskan tentang data data guru yang ada didalam sekolah SMA GUPPI Salawati.
Tampilan halaman profil sekolah
Gambar 4.4 tampilan halaman profil sekolah
Halaman  ini  berisikan  tentang  sejarah  berdirinya  sekolah  SMA  GUPPI  Salawati  serta visi dan misi sekolah.
Tampilan halaman informasi sekolah

## Gambar 4.5 tampilan halaman informasi sekolah
Halaman ini berisikan tentang informasi sekolah berupa kegiatan kegiatan sekolah dan hasil nilai.

## Tampilan halaman kontak kami

## Gambar 4.6 tampilan halaman kontak kami
Halaman ini berisikan alamat sekolah serta tempat untuk menghubungi pihak sekolah.
Halaman Fasilitas Sekolah
Gambar 4.7 Tampilan Halaman Fasilitas Sekolah
Halaman ini berisikan tentang fasilitas-fasilitas yang ada didalam sekolah SMA GUPPI Salawati.

## 5. Penutup Kesimpulan
SMA  GUPPI  Salawati  Kabupaten  Sorong  ingin  memberikan    layanan  dan  informasi yang akurat dan cepat, berdasarkan latar belakang yang penulis kemukakan maka penu- lis  merancang  sebuah  sistem  informasi  berbasis web untuk  mempermudah  dalam pen- yampaian informasi dan dari penjelasan yang dikemukakan pada Bab I sampai dengan bab IV maka penulis dapat menyimpulkan : 1. Penyampaian informasi sekolah kini lebih efektif dan efisien dan mempermudah da- lam  memperkenalkan  tentang  sekolah  SMA  GUPPI  Salawati  Kabupaten  Sorong kepada masyarakat luas.
2. Memudahkan siswa dan calon siswa baru dalam memcari informasi tentang sekolah tersebut.

## Saran
Saran dalam penulisan ini yang dapat penulis sampaikan adalah :
1. Aplikasi yang telah dibuat masih belum sempurna, sehingga dapat dilakukan perbai- kan dan pengembangan lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan pemakai.
2. Penulis  berharap  diwaktu  yang  akan  datang,  sistem    ini  dapat  diterapkan  pada sekolah  SMA  GUPPI  Salawati  Kabupaten  Sorong  agar  dapat  mempermudah masyarakat, siswa maupun calon siswa dalam mencari informasi tentang sekolah ter- sebut.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Danang,  Febryantahanuji,  Maryati  Febriana  Rima,  2018, Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Pariwisata  Dan  Budaya  Berbasis  Web  Menggunakan  Google Api  Pada  Kantor  Pariwisata  Dan  Kebudayaan  Kabupaten  Blora , Jurnal SIMETRIS , Vol. 9 No. 1 April 2018 : 1-3, ISSN: 2252-4983.
[2] Susanti,  Nanik.,  Irawan  Yudie,  Triyanto  Agus  Wiwit,  2017, Rancang  Bangun Official Website Panti Asuhan Sebagai Media Informasi, Jurnal SIMETRIS , Vol
8 No 1 April 2017 : 1-2, ISSN: 2252-4983.
[3] Irawan,  Yudie.,  Susanti  Nanik,  Triyanto  Agus  Wiwit,  2016, Analisa  Dan Perancangan  Sistem  Informasi  Sekolah  Berbasis  Website  Untuk  Penyampaian Informasi  Sekolah  Dan  Media  Promosi Kepada  Masyarakat,Jurnal  SIMETRIS, Vol 7 No 1 April 2016 : 1-3, ISSN: 2252-4983.
[4] Susanti,  Melan.,  2016, Perancangan  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web Pada Smk Pasar Minggu Jakarta, Jurnal Informatika, Vol. III No.1 April 2016 : 1-2, ISSN: 2355-6579.
[5] Mujiati, Hanik., Sukadi, 2016 , Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Stok Obat  Pada  Apotek  Arjowinangun,  jurnal  Bianglala  Informatika, Vol.4  No.1 Maret 2016, 1-2, ISSN : 2383-815 ( print ), 2338-9761 ( Online ).
[6] Destiningrum, Mara., Adrian Jafar Qadhli, 2017, Sistem Informasi Penjadwalan Dokter  Berbassis  Web  Dengan  Menggunakan  Framework  Codeigniter  (Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre), Jurnal TEKNOINFO , Vol. 11, No. 2, 2017: 3, ISSN 1693-0010.
[7] Prayitno,  Agus.,  Safitri  Yulia,  2015, Pemanfaatan  Sistem  Informasi Perpustakaan Digital Berbasis Website Untuk Para Penulis , IJSE – Indonesian Journal on Software Engineering , Volume 1 No. 1 Tahun 2015 : 2, ISSN : 2461- 0690.
[8] Pratama,  Dody,  Cipta,  Diaz.,  Sulistiowati,  Lemantara  Julianto,  2016, Rancang Bangun Aplikasi Penjualan Online Pada Cv. Mitra Techno Sains (Studi Kasus: Cv. Mitra Techno Sains), JSIKA Vol. 5, No. 12, Tahun 2016  : 2, ISSN 2338- 137X.
[9] Syafitri,  Yuli,  2016, Pemodelan  Perangkat  Lunak  Berbasis  Uml  Untuk Pengembangan  Sistem  Pemasaran  Akbar  Entertainment  Natar  Lampung Selatan, Jurnal Cendikia Vol 12 No. 1 Cendikia 2016 : 2, ISSN: 0216-9436.
[10]   Isa.,  Tofik  Griha  Indra,  Hartawan  Pri  George,  2017,    Perancangan  Aplikasi Koperasi  Simpan  Pinjam  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  Koperasi  Mitra  Setia), Jurnal Ilmiah Ilmu Ekonomi, Vol. 5 Edisi 10, Mar 2017 : 3-4, ISSN 2088-6969.
[11]   Mulayana,  Ujang.,  Gustina  Dian,  2016, Perancangan  Sistem  Informasi Penjualan Handphone Berbasis Web Pada Toko Ilham Cellular Jakarta, Jurnal Ilmiah  Fifo ,  Volume  VIII/No.  2/November/2016  :  4,    P-ISSN  2085-4315  /  E- ISSN 2502-8332.
[12] Sulistyorini., Prastuti, 2009, Pemodelan Visual dengan Menggunakan UML dan Rational  Rose,  Jurnal  Teknologi  Informasi  DINAMIK Volume  XIV,  No.1, Januari 2009 : 3, ISSN : 0854-9524
[13]   Cholifah  Nur  Wahyu.,  Yulianingsih,  Sagita  Melati  Sri,  2018, Pengujian  Black Box  Testing  Pada  Aplikasi  Action  &  Strategy  Berbasis  Android  Dengan Teknologi  Phonegap,  Jurnal  String  Vol.  3  No.2  Desember  2018  : 3,    p-ISSN: 2527 - 9661 e-ISSN: 2549 -2837