## PENGEMBANGAN EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM ACARA JUM’AT, SABTU DAN MINGGU PT. INDOMARCO PRISMATAMA
Faridi 1) , Arief Herdiansah 2) , Dyas Yudi Priyanggodo 3) , Mohammad Yogi 4) 1,2,3,4 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Tangerang, Jl. Perintis Kemerdekaan I/33, Cikokol, Kota Tangerang
Co Responden Email: arief_herdiansah@umt.ac.id

## Article history
Received   28 Feb 2023 Revised    26 Mar 2023 Accepted 10 May 2023 Available online 15 May 2023

## Keywords
Executive Information System Seling, JSM event,
SIPOC, SCRUM

## Abstract
PT.  Indomarco  Prismatama is  a  retail  company  that  sells  basic  needs and  daily necessities  for  people.  This  company  owns  the  Indomaret  store  brand  and  has spread  throughout  Indonesia.  The  research  conducted  was  carried  out  at  PT. Indomarco Prismatama Tangerang branch. In running its business, the company currently has a strategy to attract consumer interest by holding price sales events at special prices on Friday, Saturday and Sunday (JSM). In order for JSM events to run smoothly both in terms of events and reporting, an information system is needed  that  can  manage  sales  data  at  JSM  events,  the  executive  information system that is developed is also expected to be able to carry out a report to evaluate the  results  of  JSM  activities.  Executive  information  system  developers  use  the SIPOC (Suply-Input-Output-Customer) analysis methodology, system design uses the Unified Modeling Language (UML) and system development uses the SCRUM methodology  and  the  system  is  tested  using  the  blackbox  method.  The  resulting system  has  been  able  to  produce  information  and  reports  to  be  submitted  to relevant management regarding the success of the JSM event.

## Riwayat
Diterima  28 Feb 2023
Revisi     26 Mar 2023
Disetujui 10 Mei 2023
Terbit online 15 Mei 2023
Kata Kunci Sistem Informasi Eksekutif Penjualan,
Acara JSM,
SIPOC,
SCRUM

## Abstrak
PT.  Indomarco  Prismatama  merupakan  perusahaan  ritel  yang  menjual  kebutuhan pokok  dan  keperluan  sehari-hari  masyarakat.  Perusahaan  ini  memiliki  brand  took Indomaret  dan  sudah  tersebar  di  seluruh  Indonesia.  Penelitian  yang  dilakukan dilakukan  di  PT.  Indomarco  Prismatama  cabang  Tangerang.  Dalam  menjalankan bisnisnya,  saat  ini  perusahaan  memiliki  strategi  untuk  menarik  minat  konsumen dengan  mengadakan Event penjualan  harga  dengan  harga  special  khusus  di  hari jum’at, sabtu dan minggu (JSM). Agar acara JSM berlangsung lancar baik sisi acara maupun  pelaporan,  dibutuhkan  suatu  sistem  informasi  eksekutif  yang  dapat mengelola  data  penjualan  pada Event JSM,  sistem  informasi  yang  dikembangkan tersebut  diharapkan  juga  dapat  melakukan  sebuah  pelaporan  untuk  mengevaluasi hasil  dari  kegiatan  JSM.  Pengembang  sistem  informasi  eksekutif  menggunakan menggunakan metodologi analisa SIPOC ( Suply-Input-Output-Customer ), perancangan sistem menggunakan  untuk Unified Modeling Language (UML) dan pengembangan  sistem  menggunan  metodologi  SCRUM  serta  sistem  diuji menggunakan metode blackbox. Sistem yang dihasilkan telah dapat menghasilkan informasi  dan  pelaporan  untuk  disampaikan  ke  majemen  terkait  berkaitan  dengan suksesnya acara JSM..

## PENDAHULUAN
Seiring dengan kemajuan teknologi pada era-globalisasi  membuat  dampak  yang  positif bagi suatu perusahaan, teknologi informasi dan komunikasi menjadi kebutuhan penting untuk menunjang  proses  bisnis.  Proses  bisnis  yang dimaksud  adalah  penjualan.  Banyak  sekali
perusahaan  bisnis  yang  menjual  berbagai macam  produk  dan  kebutuhan  lainnya, perusahaan  sebagai  palaku  bisnis  perlu memiliki sebuah sistem yang membantu dalam menunjang  tercapainya  strategi  dan  laporan penjualan yang disesuaikan dengan perkembangan  teknologi,  agar  perusahaan
Tangerang, Mei 2023, Vol 7 No. 2 pp 241 – 247                                                                               E ISSN : 2722 -2713
dapat  bersaing  secara  nasional  maupun internasional.
PT  Indomarco  Prismatama  adalah perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  retail, dimana  setiap  barang  yang  dijualkan,  dijual dengan  harga  eceran.  Produk  yang  dijual sangat  bervariasi  dan  cukup  terjangkau dikalangan  masyarakat,  untuk  memenangkan persaingan  bisnis, perusahaan  ini  memberikan pelayanan  yang  baik  serta  promosi  yang menarik.  Promosi  menarik  ini  biasanya berlangsung  selama  tiga  hari  di  setiap minggunya  yang  dinamakan Event jum’at, sabtu & minggu (JSM)
Event JSM merupakan kegiatan penjualan  yang  diselenggarakan  oleh  toko indomaret guna mengundang konsumen untuk berbelanja, karena Event JSM diadakan di hari potensi  diharapkan  toko  dapat  meraih keuntungan  yang  lebih  besar  dari  hari  biasa. Adapun  kegiatan  yang  dilakukan  adalah senam  bersama,  pertunjukan  musik  secara langsung,  lomba,  dan  bazar  makanan  olahan. Namun dalam pelaksanaanya tidak semua toko melakukan kegiatan tersebut, hanya toko yang di  daftarkan  oleh Supervisor kepada  admin yang  nantinya  akan  direkap  dan  diajukan kepada pimpinan perusahaan.
Pendaftaran  toko Event JSM  masih dilakukan  dengan  manual  kemudian  direkap menjadi  file Excel ,  untuk  pembuatan  laporan sales  event JSM  masih  dilakukan  secara  semi komputerisasi dengan menggunakan Microsoft excel ,  yaitu  admin  mengekspor  data  dari  web menjadi  file  (.xls)  kemudian  dibuat  laporan sesuai dengan  permintaan manajer.  Proses ini membutuhkan waktu dan ketelitian yang lebih serta  kurang  akuratnya  data  yang  dibuat, karena  pemrosesan  yang  tidak  dilakukan secara  otomatis.  File data  yang  semakin  hari semakin  besar  membuat  lambatnya  proses data,  sehingga  admin  memiliki  masalah  baru yang pada akhirnya menyulitkan level esekutif dalam hal menganalisa dan membuat keputusan terhadap kegiatan event JSM Berdasarkan kendala yang dihadapi oleh pengguna,
kami
mengusulkan
untuk mengembangkan  sebuah  sistem  informasi baru,  dimana  sistem  informasi  yang  dibuat, akan membuat laporan sales Event JSM secara otomatis,  lengkap  dengan  pendaftaran  toko untuk Event JSM.

## METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan saat melakukan pengumpulan data adalah survey dan observasi untuk  kemudian  data  diolah  menggunakan metode SIPOC  yang  berupa  pemetaan proses secara  garis  besar  dengan menggunakan parameter: Suppliers,  Input,  Process,  Output, Customers .  Tabel  1  berikut  ini  merupakan table analisa menggunakan SIPOC.
Tabel.1. Tabel analisa SIPOC Supplie rs Input Process Output Customers 1. Admin 2. SPV Data Registrasi Toko Event 1. Validasi data 2. Konfirmasi Data
3. CRUD (Create, Read, Update,
Delete)
5. pembuatan laporan
menggunakan excel 6. login Laporan Penjualan Event Manager Develop ment Perancangan sistem dalam penelitian ini menggunakan UML dan metode pengembangan sistem menggunakan SCRUM.

## Gambar 1. Metode SCRUM

## Product backlog
Product  backlog  merupakan  langkah awal untuk  melakukan metode pengembangan sistem  menggunakan  scrum,  dimana  di  awal kita  menentukan  hal  –  hal  yang  harus dilakukan  pada  suatu  produk.  Setelah  itu menentukan  urutan  mana  saja  yang  harus dilakukan  di  awal.  Berikut  product  backlog yang  terdapat  pada  aplikasi  Executive Information  System  menu  yang  ditampilkan pada tabel 2 berikut:
Tabel 2. Product backlog
ID Product backlog Executive Information System
1 Menampilkan halaman login (user terbagi menjadi tiga : Admin, Supervisor, Manager)
2 Menampilkan halaman registrasi akun
3 Menampilkan halaman awal aplikasi
4 Menampilkan data sales event jum'at, sabtu dan minggu (JSM)
5 Menampilkan form Pengajuan toko event JSM
6 Menampilkan form Input laporan sales event JSM oleh Supervisor
7 Menampilkan kelola data user oleh admin
8 Menampilkan data Master took
9 Menampilkan grafik laporan sales untuk manager
10 menampilkan data pengajuan toko event JSM yang akan di aprove olehmanager

## Sprint backlog
Sprint  backlog merupakan  kelanjutan dari product  backlog .  Dimana  daftar  dari product backlog item yang terpilih berdasarkan prioritasnya untuk dikerjakan dan didalam  sprint  backlog  terdapat timeline pekerjaannya. Timeline tersebut bersifat kaku, tidak  boleh  diperpnajang  atai  dipersingkat harus sesuai dengan kesepakatan di awal.
Tabel 3. Sprint backlog ID Story Estimas i Priority 2,7 Sebagai user admin, saya dapat membuat akun (Supervisor, Manager), dan mengelola data user 1 Week 1 1 Sebagai user yang sudah memiliki akun, saya dapat login 1 Week 2 3 Sebagai user, saya dapat melihat halaman awal aplikasi 2 Week 3 4,8 Sebagai user admin saya dapat memilih menu data sales, menu master toko 1 Week 4 5,6 Sebagai user supervisor saya dapat memilih menu form pengajuan toko event, dan form laporan sales event JSM 1 Week 5 9,10 Sebagai user manager saya dapat memilih menu aproval toko event, melihat dan memonitoring grafik sales 2 Week 6

## Sprint plan
a. Perancangan Sistem
Bagian  ini  akan  membahas  analisis  dan rancangan  sistem  yang  mencakup  Proses bisnis,  Perancangan  sistem  menggunakan Unified  Modelling  Language (UML),  dan Perancangan database secara struktural
b. Perancangan Database
Deskripsi  beberapa  tabel  database  yang dirancang  berdasarkan ERD yang  telah dibuat  pada  sistem  aplikasi Executive Information System
c. Estimasi Story Points
Setelah pemilihan item product backlog pada  tahap sprint  backlog ,  penulis merancang sprint
yang berisi perencanaan  waktu pengerjaannya melalui Scrum Meeting

## Review and prospective
Setelah tahapan sprint dalam analisa, desain interface  aplikasi,  pembuatan  aplikasi  Executive information  System  dan  testing,  maka  aplikasi dapat  d ireview  kembali  oleh  client  dan penulis. Setelah melakukan beberapa evaluasi dan  pengujian  terakhir,  maka  aplikasi  sudah siap digunakan user.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Usecase EIS event JSM yang diusulkan
Gambar 2. Usecase EIS JSM yang diusulkan
Tangerang, Mei 2023, Vol 7 No. 2 pp 241 – 247                                                                               E ISSN : 2722 -2713
Tabel 4. Penjelasan Usecase EIS JSM event No Aktor Penjelasan
1 Admin Admin yaitu orang yang melakukan login dan pengolahan  data  seperti,  registrasi user baru, registrasi toko baru, mengelola data registrasi, mengelola data approval toko, mengelola data sales event,
2 SPV Supervisor  yaitu  orang  yang  melakukan login  dan  mendaftarkan  dan  mengelola data  toko  yang  akan  event,  input  sales event atau pembuat  laporan
3 Manager  Manager  yaitu  orang  yang  melakukan login  dan meng-aprove  toko  event  yang didaftarkan oleh
supervisor,
memonitoring sales event, menganalisa sales event
Activity Diagram EIS event JSM
Gambar 3. Activity diagram laporan dan analisa event JSM
Sequence Diagram EIS event JSM
Gambar 4. Sequence diagram laporan dan analisa event JSM Entitiy relationship Diagram (ERD) ERD merupakan  suatu  gambaran dari  perencanaan  database  dari  E xecutive Information  System .  Tabel database pada sistem ini yaitu 5 tabel, dimana tabel saling terhubung. Berikut gambaran perancangan ERD pada sistem Aplikasi EIS.
Gambar 5. ERD Sistem Aplikasi EIS yang dirancang
Tabel 5. Tabel ID_Event No Field Name  Data Type  Size Description 1 id_nama int 11 PK 2 kegiatan varchar 255

## Tabel 6. Tabel Detail_Event
No Field Name  Data Type  Size Description 1 id_event int 11 Primary Key 2 id_toko int 11 Foreign Key 3 id_nama int 11 Foreign Key 4 tgl_event date 5 estimasi_sales int 100 6 sales int 100 7 status varchar 1 8 note Text 9 created_at date 10 approve_at date

## Tabel 7. Tabel Toko
No Field Name  Data Type  Size Description 1 id_toko int 11 Primary Key 2 kode varchar 4
Tangerang, Mei 2023, Vol 7 No. 2 pp 241 – 247                                                                               E ISSN : 2722 -2713
3 nama_toko varchar 200 4 domain varchar 100 5 subdomain varchar 100 6 id_mgr int 11 Foreign Key 7 id_spv Int 11 Foreign Key 8 created_at date 9 approve_at date

## Tabel 8. Tabel Detail_User
No Field Name  Data Type  Size Description 1 id_user int 11 Primary Key 2 nama varchar 50 3 username varchar 50 4 password varchar 255 5 no_hp varchar 20 6 alamat text 7 id_level Int 11 Foreign Key 8 created_at date 9 approve_at date
Tampilan modul pengguna EIS event JSM
Gambar 6. Tampilan halaman login
Gambar 6 merupakan menu awal aplikasi yang dikembangkan. Pada menu ini pengguna diwajibkan memasukan username dan password yang sudah didaftarken sebelumnya oleh administrator sistem.
Gambar 7. Tampilan halaman dashboard
Gambar  7  merupakan  menu dashboard aplikasi  yang  dikembangkan,  menu  ini  akan tampil pertama kali setelah pengguna berhasil masuk( login ) ke aplikasi yang dikembangkan. Halaman dashboard merupakan halaman  utama,  setelah  user  menginputkan username dan password yang  sesuai  dengan hak  akses  masing- masing.  Pada  halaman  ini pengguna  supervisor  dapat  melihat progress dari toko yang didaftarkan, hal tersebut dapat memudahkan  supervisor  dalam  melakukan pendataan toko event .
Untuk  user  admin  dan  manajer  dapat melihat data sales karena kedua user ini saling membutuhkan  untuk  kebutuhan  membuat laporan dan menganalisa data
Gambar 8. Tampilan registrasi event JSM
Setelah  pengguna  melihat  dashboard, pengguna dapat meng- click sub-menu registrasi event JSM,  maka  aplikasi  akan menampilkan tampilan sebagaiman gambar 8.
Gambar 9. Tampilan Halaman Aproval Event
Apabila  proses  registrasi  event  JSM dilakukan,  selanjutnya  akan  dilakukan  proses approval  event .  Proses  approval  dilakukan oleh  user  yang  memiliki permission untuk menerima  ataupun  menolak event JSM  yang diajukan.  Proses  persetujuan  dapat  dilakukan pada menu sebagaimana terlihat pada tampilan gambar 9.
Gambar 10. Tampilan laporan event JSM
Pengguna  melihat  laporan,  event  JSM, sebagaiman tampilan gambar 9.

## Blackbox testing
Tabel 5. Blackbox Testing No Fungsi Skenario Hasil yang diharapkan Hasil 1 Login User melakukan logindengan data yang benar Sistem login tampilkan dashboard sesuai 2 Menu Master User User pilih menu Master User Sistem menampilkan data user berupa tabel sesuai 3  Menu Master Toko User memilih menu Master Toko Sistem menampilkan data toko berupa tabel dan user dapat mengedit data toko sesuai kebutuhan ketika sudah berhasil, data akan sesuai
di simpan dan data akan muncul di tabel menu master toko 4 Menu Registrasi Event User memilih menu Registrasi Event Sistem menampilkan data Registrasi Event berupa tabel dan user dapat mengedit data toko event sesuai kebutuhan ketika sudah berhasil, data akan di simpan dan data akan muncul di tabel registrasi event sesuai 6  Menu Aproval Event User mengklik aksi Sistem menampilakn Form input aproval event dan ketika sudah berhasil di simpan maka data akan muncul di tabel menu aproval event sesuai 7  Menu Report User memilih menu Report Sistem menampilkan data sales berupa tabel dan grafik sesuai

## KESIMPULAN
a. Dengan  menggunakan  metode  scrum memberikan dampak yang positif kepada Perusahaan karena berupa efisiensi waktu yang  cukup  signifikan  yaitu  dengan adanya Executive  Information  System ( EIS) user supervisor diberikan hak akses berupa pengisian
form “event registration”. Di menu tersebut user dapat dengan mudah mendaftarkan dan memantau progres pendaftaran  toko event ,  dan  admin  tidak  perlu  merekap melalui excell , karena data terekap secara otomatis.
b. Dengan  adanya Executive  Information System ( EIS) user manajer dapat melakukan approval toko  pengajuan dengan  mudah,  karena  terdapat  menu approval toko  sehingga  mempercepat proses approval toko event JSM.
c. Dengan  adanya Executive  Information System  ( EIS)  memudahkan user manajer dalam  memonitoring  dan  menganalisa
Tangerang, Mei 2023, Vol 7 No. 2 pp 241 – 247                                                                               E ISSN : 2722 -2713
laporan penjualan event JSM.
d. Penerapan sistem aplikasi EIS ini juga dapat  memudahkan  Supervisor  dan admin  dalam  melakukan  peginputan data  sales  secara  komputasi  sehingga mengurangi  kesalahan  data  sales ataupun  missing  data.  Karena  semua telah  tersedia  pada  sistem  EIS yang terintegrasi dengan database.

## Referensi
Dewi, S., & Gaol, L. (2013). Aplikasi Berbasis Web  Dengan  Menggunakan . November , 126–133.
Faridi, F., Priyanggodo, D. Y., Yanuardi, Y.,
& Fajar, K. N. (2022). Rancang Bangun
Sistem Informasi Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP)  di  SMK  VocTech  2  Kota Tangerang  Berbasis  Web. JIKA  (Jurnal Informatika) , 6 (3),
279–286. https://doi.org/10.31000/jika.v6i3.6368
Fitriawati, N., Herdiansah, A., & Gunawan, A.
(2019). Sistem Informasi Program Keluarga Harapan Studi Kasus Kecamatan  Kosambi  Tangerang. Jurnal Teknik  Informatika  (JIKA)  Universitas
Muhammadiyah Tangerang , 3 (2), 21–26
Herdiansah, A., Sugiyani, Y, & Septarini, R. S. (2020).  Penerapan  Pembelajaran  e-Binis Siswa  PKBM  Paja  Mandiri  pada Pembuatan  Prototipe  Sistem  Rumah Makan Masakan Padang Kutabumi. JIKA (Jurnal  Teknik  Informatika)  Universitas Muhammadiyah  Tangerang , 4  (2) (Mei), 39–44.
https://doi.org/10.31000/jika.v4i2.2621
Hesti,  Rian,  &  Septiyono  Mugi  Harjanto.
(2020). Rancang Bangun Sistem Informasi  Pembelian  Barang  Percetakan
CV  AKA  Bekasi. Jurnal  Teknologi
Informatika dan Komputer MH Thamrin, 6(1). E-ISSN : 2622-8475 Retrieved from
Jubilee,  Enterprise.  (2016). Pemrograman Bootstrap  Untuk  Pemula. Jakarta:  Elex Media Komputindo

## Marakas dan O’Brien  (2018). Landasan Teori.
Journal  of  Chemical  Information  and Modeling , 53 (9), 8–24.
Mulyani,  S.  (2017).  Metode  Analisis  Dan Perancangan Sistem. Abdi Sistematika
Nurofik,  A.,  Rahajeng,  E.,  Munti,  N.  Y.  S., Sutisna,  Firmansyah,  H.,  Sani,  A., Hendarsyah, D., Adrianto, S., Darma, W. A.,  Herdiansah,  A.,  Ariestiandy,  D., Nurnaningsih,  D.,  Setiawan,  I.,  Wiyono, A.  S.,  &  Zaharah.  (2021). Pengantar Tekologi Informasi (I. Kusumawati & M. Sari, Eds.; Ed.1). Insania
Pressman,  S.R.  (2015).  Rekayasa  Perangkat Lunak  –  Pendekatan  Praktisi  Buku  I. Yogyakarta : Andi Offset
Purnama  Sari,  D.,  &  Wijanarko,  R.  (2020). Implementasi  Framework  Laravel  pada Sistem  Informasi  Penyewaan  Kamera (Studi Kasus di Rumah Kamera
Semarang). Jurnal  Informatika  Dan Rekayasa Perangkat Lunak , 2 (1), 32.
Rerung.  (2018).  Pengertian  jQuery  menurut ahli. Journal  of  Chemical  Information and Modeling , 53 (9), 1689–1699.
Syafitri, A., Anugraha, R. A., & Rachmat, H. (2015).  Perancangan  User  Requirements Specification  (Urs)  Sistem  Otomasi Untuk  Proses  Chamfer  Stopper  Valve Pada  Mesin  Bench  Lathe  Sd-32a  Di  Pt Dharma Precision Parts. Jurnal Rekayasa Sistem  &  Industri  (JRSI) , 2 (04),  59. https://doi.org/10.25124/jrsi.v2i04.53.
Trimahardhika, R. dan E. S. (2017). Pengguna Metode  Rapid  Application  Development Daam  Perancangan  Sistem  Informasi Perpustakaan. Jurnal  Informatika , 4  No.
2 (2), 249.
Zafwilayudha, B., & Susanti, S. (2021). Sistem Informasi  Persediaan  Barang  Berbasis
Website  Pada  PD.Awan. E-Prosiding Sistem Informasi , 2 , 103–110.