## Implementasi Teknologi Blockchain Untuk Optimalisasi Keamanan Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar Pada Sebuah Perusahaan
Agung Rizky (1), Wildan Athoilah (2), Muhamad Zarkasih (3), Fajar Mirza Rafanjani(4), Alfriyan Nursidi(5)
Faculty of Science & Technology, Raharja University Jl.Jendral Sudirman No.40 Modern Cikokol Tangerang 15117
agungrizky@raharja.info (1), wildan.athoilah@raharja.info (2) zarkasih@raharja.info (3) fajar.mirza@raharja.info (4) alfriyan.nursidi@raharja.info (5)

## ABSTRAK
Seiring  dengan  perkembangan  zaman  segala  hal  semakin  berkembang,  semakin  maju,  terutama  pada  dunia teknologi.  Blockchain  merupakan  teknologi  yang  sedang  hangat  diperbincangkan  karena  memiliki  sistem data digital yang melekat dengan kriptografi dan tingkat keamanan tinggi, kini blockchain sudah berevolusi ke  berbagai  bidang,  diantaranya  seperti  pendidikan,  jasa,  perbankan  dan  lain  sebagainya.  Maka  dari  itu peneliti  memanfaatkan  teknologi  blockchain  ini  pada  sistem  keamanannya,  penelitian  ini  akan  difokuskan untuk  mencapai hasil yang signifikan pada sistem  keamanan data pengarsipan di sebuah perusahaan. untuk mencapai  hasil  tersebut  peneliti  menggunakan Metode  penelitian studi  pustaka  dan  deskriptif.  Dengan harapan sistem keamanan yang dimiliki teknologi blockchain ini dapat membantu dalam proses pengarsipan sebuah data..
Kata Kunci : Blockchain, Metode Studi Pustaka, Metode Deskriptif, Keamanan Pengarsipan Data

## ABSTRACT
Along  with  the  times,  everything  is  growing,  especially  in  the  world  of  technology.  Blockchain  is  a technology that is being hotly discussed because it has a digital data system attached to cryptography and a high level of security, now blockchain has evolved into various fields, including education, services, banking and  so  on. Therefore,  researchers  utilize  blockchain  technology  in  their  security  systems,  this  research  will achieve significant results on the security system of archiving data in a company. To achieve the results, the researchers used literature and descriptive research methods . With the hope that the security system owned by blockchain technology can assist in the archiving process of data
Keywords : Blockchain, Literature Study Method, Descriptive Method, Data Archiving Security
.
Rizky  A,  Athoilah  W,  Zarkasih  M,  Mirza  RF,  Nursidi  A  :  Implementasi  Teknologi Blockchain  Untuk  Optimalisasi  Keamanan  Pengarsipan  Surat  Masuk  dan  Keluar  Pada Sebuah Perusahaan

## I. PENDAHULUAN

## 1. Latar Belakang
Arsip  merupakan  bagian  penting  dalam  keseluruhan  kegiatan  organisasi.  Arsip  memiliki suatu  bukti  dari  keseluruhan  kegiatan  yang  ada  pada  berdirinya  sebuah  organisasi, kegiatan-kegiatan  yang telah dijalankan, maupun kegiatan-kegiatan yang akan dijalankan. Tapi  sayangnya  masih  banyak  organisasi  yang  melakukan  pengarsipan  secara  manual setelah itu baru dipindahkan ke komputer dengan menggunakan software  microsoft  excel untuk membuat laporan yang akan diberikan kepada pimpinan dan hal itu sangat lama dan tidak efisien(Farell et al., 2018)(Supriati et al., 2021). Sistem Keamanan merupakan pokok hal  penting  dalam  mendukung  kegiatan  yang  kita  lakukan,  bertujuan  untuk  Optimalisasi Keamanan  Pengarsipan  Surat  Masuk  dan  Keluar  Pada  Sebuah  Perusahaan.  Seiring berkembangnya  dunia  digital  segala  hal  menjadi  praktis,  namun  tak  bisa  dipungkiri pencurian  sebuah  data  pun  menjadi  lebih  praktis  dengan  adanya  dunia  serba  digital  ini, tentunya  ini  sangat  merugikan  untuk  kita  semua(Rizky,  Khusufi,  et  al.,  2022).  Karena Dunia  digital  secara  global  mengelola  tentang  sistem  media  modern  pada  perangkat  di dalamnya,  untuk  mendukung  media  yang  digunakan  manusia  pada  era  serba  digital ini(Yudha & Panji, 2018)(Rizky, Kurniawan, et al., 2021). Teknologi sudah banyak sekali digunakan dengan tujuan memberikan sebuah inovasi - inovasi baru dalam menyampaikan sebuah informasi,  baik  dari sistem keamanan, pengelolaan dan  yang lainnya. Pada tujuan penelitian  ini  inovasi  yang  diberikan  lebih  berfokus  pada  sistem  keamanan  untuk pengarsipan  surat  masuk  dan  keluar  pada  sebuah  perusahaan.  Teknologi  Blockchain merupakan  suatu  cara  untuk  mempermudah  dalam  pengelolaan  sistem  keamanan,  karena memiliki keunggulan yang menjamin sulitnya dibobol oleh pihak yang tidak bertanggung jawab,  dengan  memanfaatkan  Teknologi  Blockchain  dalam  Optimalisasi  Keamanan Pengarsipan  Surat  Masuk  dan  Keluar  Pada  Sebuah  Perusahaan  sangatlah  berperan penting(Rizky,  Silen,  et  al.,  2021)(Riadi  et  al.,  2020).  Satoshi  Nakamoto  merupakan pencetus  Teknologi  Blockchain  pada  tahun  2008  dan  dimanfaatkan  sebagai  buku  besar dalam  melakukan  transaksi  cryptocurrency[5].  kini  teknologi  blockchain  telah  menjadi topik  yang  sering  diperbincangkan  dengan  memiliki  potensinya  besar,  ruang  lingkupnya pun  semakin  besar  mulai  dari  berbagai  negara  hingga  belahan  dunia  sangat  berantusias untuk terus mengembangkan penelitian mengenai teknologi blockchain(Hafiz, 2021)..

## 2. Perumusan Masalah
Permasalahan  yang  dihadapi  dalam  penelitian  ini  masih  manual  dalam  melakukan pencatatan  yang  dicatat  dalam  buku  agenda,  ini  sangat  kurang  efisien  bisa  menimbulkan kehilangan data yang tidak dapat terdeteksi jejaknya, tidak hanya itu proses disposisi masih menggunakan  lembaran  kertas,  sehingga  dapat  menumpuk  dan  tidak  tersimpan  dengan baik.  Tentu  saja  hal  tersebut  dapat  menimbulkan  kerugian  besar  bagi  perusahaan  dalam mengelola pengarsipan data surat masuk dan keluar(Arribathi et al., 2021).

## 3. Tujuan Penelitian
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  memecahkan  permasalahan  yang  ada,  sehingga  sistem pengarsipan tidak lagi manual, penyimpanan data menjadi lebih efektif dengan ada sebuah website  untuk  mengelola  semua  data  pengarsipan  dan  dibekali  dengan  teknologi blockchain,  sehingga  memiliki  keamanan  yang  sangat  kuat  dan  sulit  untuk  di  rusak/atau bahkan kehilangan sebuah data pengarsipan surat keluar dan masuk pada perusahaan.

## 4. Manfaat Penelitian
Manfaat  pertama dalam  penelitian ini adalah dapat  mempermudah pencarian surat  masuk dan  keluar  ketika  perusahaan  membutuhkan  data  tersebut  dengan  cepat  dan  akurat. Manfaat  kedua  membantu  administrasi  dalam  pengarsipan  surat  masuk  dan  surat  keluar yang ada di perusahaan. Dan tentunya manfaat ketiga yaitu sebuah data yang telah di arsip tersimpan  dengan  rapi  dan  terjamin  keamanannya  jika  dioptimalisasikan  menggunakan teknologi blockchain.

## II. METODE
Pada  karya  ilmiah  ini  menggunakan  2  metode  penelitian,  diantaranya  menggunakan metode studi pustaka dan metode deskriptif :

## METODE DESKRIPTIF
Menurut Etna Widodo dan Mukhtar (2000) : Penelitian deskriptif merupakan suatu metode penelitian  biasanya  dipakai  sebagai  acuan  untuk  memperjelas  gejala  sosial  melalui berbagai  variabel  penelitian  dan  tentunya  saling  berkaitan  satu  sama  lain.  Dalam penyampaiannya,  beliau  mengutip  bahwa  hipotesis  tidak  digunakan  dalam  metode deskriptif, karena pengujian dan penulisannya dilakukan setelah terjun di lapangan(Rizky, Walihadi, et al., 2022)(Sihombing et al., 2016).
Pendapat  Sukmadinata  (2006)  :  metode  deskriptif  adalah  suatu  penelitian  yang  memiliki karakteristik  dalam  mengungkapkan  secara  spesifik  sehingga  menimbulkan  fenomena sosial  dan  alam  yang  sudah  sejak  lama  dalam  kehidupan  masyarakat.  yang  dimaksud dengan  kata  spesifik  adalah  berfokus  pada  hubungan,  dampak,  dan  cara  penyelesaiannya yang diutarakan(Winarti, 2015).
dikemukakan  oleh  Hidayat  (2010)  :  Penelitian  deskriptif  merupakan  sebuah  penelitian yang  ruang  lingkupnya  luas  dalam  dalam  menggunakan  sebuah  data.  arti  “luas”  yang dimaksud adalah lebih mengutamakan pada analisa yang jangkanya panjang baik dari awal sampai  akhir.  untuk  menyelesaikan  sebuah  metode  penelitian  deskriptif  inilah  yang mengakibatkan tingginya komitmen seseorang baik dari segi teori sampai ketika terjun di lapangan(Ningsaptiti & Hidayat, 2010)(Amsyar et al., 2021).
Setelah pemaparan diatas mengenai metode penelitian deskriptif yang dijelaskan para ahli maka  dari  itu  dapat  penulis  simpulkan  bahwa  metode  deskriptif  adalah  suatu  metode penelitian yang memiliki fungsi untuk menyatakan permasalahan dan identiknya yang akan diteliti,  dengan  memiliki  tujuan  penyampaian  informasi  dari  permasalahan  hingga memberikan  suatu  informasi  yang  dapat  diandalkan  ketepatannya  dalam  menganalisis permasalahan.

## METODE STUDI PUSTAKA
Studi pustaka adalah metode penelitian yang berfungsi melakukan suatu pengumpulan data dari  berbagai  karya  jurnal  ilmiah,  buku,  hingga  beberapa  pendapat   dari  para  ahli  yang pembahasannya  memiliki  kesamaan  hingga  terciptanya  sebuah  informasi  yang dipergunakan sebagai referensi untuk mencapai tujuan dari penelitian ini[41]. metode studi pustaka  memiliki  berbagai  tujuan  penelitian-penelitian  yang  telah  dilakukan  sebelumnya, tentunya  memiliki  pembahasan  tema  yang  tak  jauh  beda  dari  penelitian  artikel  ini, sehingga dapat diusungkan untuk melakukan penelitian lebih mendalam.

## III. HASIL
Hasil dari penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah sistem berbasis web yang dapat digunakan  untuk  Optimalisasi  Keamanan  Pengarsipan  Surat  Masuk  dan  Keluar  Pada Sebuah  Perusahaan  menggunakan  keamanan  teknologi  blockchain  dan  dapat  dilihat dibawah ini :
Rizky  A,  Athoilah  W,  Zarkasih  M,  Mirza  RF,  Nursidi  A  :  Implementasi  Teknologi Blockchain  Untuk  Optimalisasi  Keamanan  Pengarsipan  Surat  Masuk  dan  Keluar  Pada Sebuah Perusahaan

## Gambar 1. Proses input data
Pada gambar 1 memperlihatkan proses penginputan sebuah data, baik  yang akan diproses sebagai data surat masuk dan surat keluar, penginputan mulai dari no surat, tanggal surat, perihal, sifat surat, jumlah lampiran instansi dan input file dengan dilengkapi button reset, simpan dan kembali.

## Gambar 2. Proses keamanan menggunakan Hash Teknologi Blockchain
Pada gambar 2 ini merupakan alur penerapan sebuah kode keamanan hash pada teknologi blockchain, dan akan diterapkan pada surat yang berhasil di input langsung ada dengan kemana menggunakan teknologi blockchain ini, yaitu kode Hash.

## Gambar 3. Viewboard Optimalisasi Keamanan Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar Menggunakan Teknologi Blockchain
Pada  gambar  3  ini,  menunjukan  sebuah  grafik  viewboard  optimalisasi  keamanan pengarsipan surat  masuk dan keluar  yang berhasil  terinput dan jumlah data  yang berhasil
Rizky  A,  Athoilah  W,  Zarkasih  M,  Mirza  RF,  Nursidi  A  :  Implementasi  Teknologi Blockchain  Untuk  Optimalisasi  Keamanan  Pengarsipan  Surat  Masuk  dan  Keluar  Pada Sebuah Perusahaan
terverifikasi  teknologi  blockchain,  dan  tentu  tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk mempermudah  dalam  pengelolaan  pengarsipan  data  yang  efektif  serta  keamanan  tinggi dengan  menggunakan  teknologi  blockchain  sehingga  tidak  mudah  untuk  di  rusak/diambil datanya dan dipergunakan tidak sebagaimana mestinya oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

## IV. KESIMPULAN
Dapat  disimpulkan  dari  permasalahan  yang  ada  pada  penelitian  ini  bertujuan  untuk memecahkan  nya,  sehingga  sistem  pengarsipan  tidak  lagi  manual,  penyimpanan  data menjadi lebih efektif dengan ada sebuah website untuk mengelola semua data pengarsipan dan dibekali dengan teknologi blockchain, sehingga memiliki keamanan yang sangat kuat dan sulit untuk di rusak/atau bahkan kehilangan sebuah data pengarsipan surat keluar dan masuk pada perusahaan.  Untuk menjalankan penelitian ini dibekali dengan menggunakan sebuah  rancangan  metode  berupa  metode  studi  pustaka  dan  metode  deskriptif,  sehingga memiliki berbagai referensi   untuk terus melakukan pengembangan pada dunia digital ini, tentunya  memfokuskan  dalam  memanfaatkan  teknologi  blockchain  untuk  optimalisasi kegiatan pengarsipan pada sebuah perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Amsyar, I., Cristhopher, E., Rahardja, U., Lutfiani, N., & Rizky, A. (2021). Application of Building Workers Services  in  Facing  Industrial  Revolution  4.0. Aptisi  Transactions on Technopreneurship (ATT) , 3 (1), 32–41. Aripin,  A.  A.  (2018). Potensi  pemanfaatan  teknologi  Blockchain  terhadap  ketepatan waktu, efisiensi dan keamanan proses operasi pada subsektor perbankan . Arribathi,  A.  H.,  Supriyanti,  D.,  Astriyani,  E.,  &  Rizky,  A.  (2021).  Peran  Teknologi Informasi  Dalam  Pendidikan  Agama  Islam  Untuk  Menghadapi  Tantangan  Di  Era Global  Dan  Generasi  Z. Alphabet  Jurnal  Wawasan  Agama  Risalah  Islamiah, Teknologi Dan Sosial , 1 (1), 55–64.
Azizah,  N.,  Daswar,  A.  N.,  Madani,  M.,  &  Rizky,  A.  (2022).  Exchange  Parameters  For Limiting  Efficiency  Of  Back-Emitting  Passive  Silicon  Solar  Cells  Contact. 2022 International Conference on Science and Technology (ICOSTECH) , 1–8. Farell,  G.,  Saputra,  H.  K.,  &  Novid,  I.  (2018).  Rancang  bangun  sistem  informasi pengarsipan  surat  menyurat  (studi  kasus  fakultas  teknik  unp). Jurnal  Teknologi Informasi Dan Pendidikan , 11 (2), 55–62. Hafiz, M. (2021). Perancangan Aplikasi E-Voting Dengan Sistem Smart Contract Berbasis Teknologi Blockchain . Univeristas Komputer Indonesia.
Irawan,  M.  D.,  &  Simargolang,  S.  A.  (2018).  Implementasi  E-Arsip  Pada  Program  Studi Teknik Informatika. (JurTI) Jurnal Teknologi Informasi , 2 (1), 67–84.
Lutfiani, N., Mariyati, W. S., Sari, A. A., & Febrianto, K. R. (2022). Decentralization Of Information  Using  Blockchain  Technology  On  Mobile  Apps  E-Journal. Blockchain Frontier Technology , 1 (2), 114–121.
Mahmudah,  S.,  Widiastuti,  L.,  &  Ernawati,  S.  (2019).  Sistem  Informasi  Manajemen Pengarsipan  Surat  Masuk  Dan  Surat  Keluar  (Studi  Kasus:  Ma  Darul  Ihya  Bogor). Jurnal Media Informatika Budidarma , 3 (3), 225–231.
Nesterenko,  R.  V.  (2022).  MENGGUNAKAN  TEKNOLOGI  BLOCKCHAIN  UNTUK MEMASTIKAN KEAMANAN. Jurnal Nasional Teknologi Komputer , 2 (1), 33–37. Ningsaptiti,  R.,  &  Hidayat,  T.  (2010). Analisis  Pengaruh  Ukuran  Perusahaan  dan Mekanisme  Corporate  Governance  terhadap  Manajemen  Laba  (Studi  empiris  pada perusahaan  manufaktur  yang  terdaftar  di  BEI  tahun  2006-2008) .  Perpustakaan  FE
Rizky  A,  Athoilah  W,  Zarkasih  M,  Mirza  RF,  Nursidi  A  :  Implementasi  Teknologi Blockchain  Untuk  Optimalisasi  Keamanan  Pengarsipan  Surat  Masuk  dan  Keluar  Pada Sebuah Perusahaan
UNDIP.
Prawono,  J.  A.,  &  Pamungkas,  A.  R.  (2015).  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Surat  Masuk Dan Surat Keluar Di STMIK AUB Surakarta. Informatika , 2 (1).
Rahardja, U., Harahap, E. P., & Christianto, D. D. (2021). Pengaruh Teknologi Blockchain Terhadap Tingkat Keaslian Ijazah. Technomedia J , 4 (2), 211–222.
Riadi,  I.,  Umar,  R.,  &  Busthomi,  I.  (2020).  Optimasi  Keamanan  Autentikasi  dari  man  in the middle attack (MiTM) menggunakan teknologi blockchain. Journal Information Engineering and Educational Technology) ISSN , 2549 , 869X.
Rizky, A., Khusufi, A., Jamalludin, J., Setiyani, L. M., Pratama, N. B., & Januareza, A. R. (2022). Dampak Teknologi Informasi Sebagai Pendukung Dalam Pembelajaran Jarak Jauh  Pada  Era  Pandemi  Covid-19. BEST  Journal  (Biology  Education,  Sains  and Technology) , 5 (1), 348–353.
Rizky, A., Kurniawan, S., Gumelar, R. D., Andriyan, V., & Prakoso, M. B. (2021). Use of Blockchain  Technology  in  Implementing  Information  System  Security  On Education. BEST Journal (Biology Education, Sains and Technology) , 4 (1), 62–70. Rizky, A., Silen, S., & Putra, D. A. (2021). The Role of Blockchain Technology in Facing Revolution  Education  4.0. BEST  Journal  (Biology  Education,  Sains  and Technology) , 4 (1), 77–85.
Rizky,  A.,  Walihadi,  A.  S.  J.,  Anwar,  T.,  Haryanto,  B.  A.,  Idfitri,  M.,  &  Safina,  H.  A. (2022).  Perancangan  Sistem  Informasi  Teknologi  Website  Dalam  Pembelajaran Online  Berbasis  Framework  Laravel  Di  Era  Revolusi  4.0. BEST  Journal  (Biology Education, Sains and Technology) , 5 (1), 190–196.
Sihombing,  T.,  Rorong,  A.,  &  Laloma,  A.  (2016).  Implementasi  Kebijakan  Rekrutmen Pegawai  PT.  Perusahaan  Listrik  Negara  Wilayah  Suluttenggo. JURNAL ADMINISTRASI PUBLIK , 3 (400).
Supriati,  R.,  Lutfiani,  N.,  Apriani,  D.,  &  Rizky,  A.  (2022).  Utilizing  The  Potential  Of Blockchain  Technology  For  Leading  Education  4.0. 2022  International  Conference on Science and Technology (ICOSTECH) , 1–8.
Supriati, R., Priyadi, P. R., Sulastri, I., Rizky, A., & Adawiyah, S. A. (2021). Pemanfaatan Teknologi  Website  Pada  Perancangan  Sistem  Kepegawaian  Dalam  Mendukung Perhitungan  Penggajian  Di  PT.  Herda  Sentosa  Tangerang. BEST  Journal  (Biology Education, Sains and Technology) , 4 (2), 28–39. Winarti, W. (2015). Studi Deskriptif tentang Pengelolaan Pembelajaran Al-Qur’an dengan Metode  Tilawati  pada  Siswa  Kelas  VII  di  Mts  Assakinah  Bandung  Barat  Tahun Ajaran 2014/2015 .
Yudha,  F.,  &  Panji,  A.  M.  (2018).  Perancangan  aplikasi  pengujian  celah  keamanan  pada aplikasi berbasis web. Cyber Security Dan Forensik Digital , 1 (1), 1–6.
Yusup,  M.,  Aini,  Q.,  Apriani,  D.,  &  Nursaputri,  P.  (2019).  PEMANFAATAN TEKNOLOGI  BLOCKCHAIN  PADA  PROGRAM  SERTIFIKASI  DOSEN. SENSITIf: Seminar Nasional Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi , 365–371. Accepted Date Revised Date Decided Date Accepted to Publish 13 Oktober 2022 20 Oktober  2022 01 November  2022 Ya