## ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA TOKO SJA

## Sarli Rahman dan Diana
Program Studi S1 Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pelita Indonesia Jl. Ahmad Yani No. 78 – 88 Pekanbaru

## ABSTRACT
This study aims to analyze the internal control system over merchandise inventory at SJA  Shop . The  analysis  was  done  using  decriptive  and  analytical  methods  sign  test. The  data  used  consists  of  primary  data  and  secondary  data.  Data  collection techniques  used  were  interviews,  observation,  and  questionnaries.  Based  on  the research  result,  it  can  be  argued  that  the  internal  control  system  over  merchandise inventory at SJA Shop as a whole has not been going well. This study suggested that SJA  Shop  should  conduct  more  rigorous  control  over  the  organizational  structure, authority  system,  and  recording  procedure;  and  should  have  healthy  practice  and employees with suitable quality so that the investories can be managed effectively and fraud and losses can be avoided within the company.
Keywords: Internal Control System, Organizational Structure, System and Recording Procedures, Healthy Practice, and The Quality Employees.

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menganalissi  sistem  pengendalian  intern  terhadap persediaan  barang  dagang  pada  Toko  SJA.  Analisis  dilakukan  secara  deskriptif  dan menggunakan metode sign test . Data yang digunakan terdiri dari data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu, wawancara, observasi, dan angket.  Berdasarkan  hasil  peneitian  dapat  dikemukakan  bahwa  sistem  pengendalian persediaan    barang  dagang  pada  Toko  SJA  belum  berjalan  dengan  efektif.  Penelitian ini  menyarankan  kepada  perusahaan  agar  melakukan  pengendalian  yang  lebih  ketat terhadap struktur organisasi, sistem wewenang dan prosedur pencatatan, praktek yang sehat,  dan  karyawan  yang  mutunya  sesuai  dengan  tanggung  jawab  dalam  toko  agar persediaan  barang  dagangan  dapat  dikelola  secara  efektif  guna  mencegah  terjadinya kecurangan dan kerugian pada toko.
Kata Kunci: Sistem  Pengendalian  Intern,  Struktur  Organisasi,  Sistem  Wewenang dan  Prosedur  Pencatatan,  Praktik  yang  Sehat,  dan  Karyawan  yang Bermutu

## PENDAHULUAN
Perusahaan  merupakan  suatu  unit  kegiatan  yang  melakukan  aktivitas  pengolahan faktor–faktor  produksi  untuk  menyediakan  barang  dan  jasa  bagi  masyarakat, mendistribusi  serta  melakukan  upaya  lain  untuk  memuaskan  kebutuhan  masyarakat. Seiring dengan perkembangan dunia usaha yang semakin pesat, maka sudah semestinya setiap perusahaan harus berjuang dan beradaptasi dengan setiap perkembangan itu agar dapat tetap bertahan.
Pada  umumnya  suatu  perusahaan  didirikan  dengan  dua  tujuan  utama.  Tujuan pertamanya  adalh  untuk  memperoleh  keuntungan  (laba)  dan  tujuan  selanjutnya  adalah untuk  mempertahankan  dan  memelihara  kelangsungan  hidup  serta  perkembangan perusahaan pada masa yang akan datang. Perusahaan harus membuat perencanaan untuk dapat  memanfaatkan  setiap  kesempatan  yang  muncul.  Mereka  juga  harus  menyaedari bahwa  mereka  menghadapi  berbagai  tantangan  dan  ancaman.Salah  satu  sumber  daya yang penting dalam suatu perusahaan adalah persediaan.
Persediaan  merupakan  barang-barang  yang  dimiliki  perusahaan  untuk  dijual kembali  atau  diproses  lebih  lanjut  menjadi  barang  untuk  dijual.  Pada  umunya  dapat, dikatakan  bahwa  hampir  pada  semua  perusahaan,  persediaan  merupakan  harta  milik perusahaan  yang  cukup  besar  atau  bahkan  terbesar  jika  dibandingkan  dengan  harta lancar  lainnya.  Persediaan  juga  merupakan  elemen  yang  paling  banyak  menggunakan sumber  keuangan  perusahaan  yang  perlu  disediakan  agar  perusahaan  dapat  beroperasi secara layak sebagaimana mestinya. Menurut Rangkuti (2009:3), persediaan merupakan salah  satu  unsur  paling  aktif  dalam  operasi  perusahaan  yang  secara  terus-menerus diperoleh, diubah yang kemudian dijual kembali.
Untuk  menjaga  melindungi  harta  perusahaan  dengan  baik  diperlukan  sistem pengendalian  persediaan  yang  baik  pula.  Dengan  adanya  sistem  pengendalian persediaan  yang  baik  di  dalam  perusahaan  akan  meningkatkan  efisiensi  penggunaan dalam  persediaan.  Tanpa  adanya  pengendalian  persediaan  dapat  timbul  resiko  bagi perusahaan  seperti  pencurian,  kerusakan  maupun  hal  lain  yang  dapat  merugikan perusahaan.
Oleh  karena  itu  pengendalian  terhadap  persediaan  dalam  suatu  perusahaan memiliki  peranan  penting  dan  harus  dimiliki  oleh  perusahan.  Menurut  Mulyadi (2010:163),  sistem  pengendalian  internal  meliputi  struktur  organisasi,  metode  dan ukuran-ukuran  yang  dikoordinasikan  untuk  menjaga  kekayaan  organisasi,  mengecek ketelitian,  dan  keandalan  data  akuntansi,  mendorong  efisiensi  dan  mendorong dipatuhinya  kebijakan  manajemen.  Definisi  sitem  pengendalian  internal  tersebut menekankan tujuan yang hendak dicapai, dan bukan pada unsur-unsur yang membentuk sistem  tersebut.Toko  SJA  merupakan  suatu  Usaha  Kecil  Menengah  (UKM)  yang bergerak  di  bidang  penjualan  barang  elektronik.  Barang-barang  yang  diperjual  belikan terdiri  dari  berbagai  macam  dan merk .  Dalam  penerapan  bisnisnya  dalam  hal persediaan,  apabila  dilihat  ke  arah  sistem  pengendalian  internal  persediaan  yang  baik, maka Toko SJA masih belum mencapai sistem yang baik.
Pencatatan pada Toko SJA masih di dominasi dengan pencatatan secara manual. Pengambilan  barang  pada  Toko  SJA  tidak  membuat  surat  pengambilan  barang.  Selain itu,  struktur  organisai  pada  Toko  SJA  masih  sederhana  sehingga  masih  terdapat
Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan pada Toko SJA (Sarli Rahman dan Diana)
karyawan yang memiliki tugas merangkap. Kemudian pada daerah tempat penyimpanan barang dagang (gudang) sering terjadi adanya kerusakan barang atau kehilangan barang.
Seperti pada tahun 2013 Toko SJA, setelah melakukan stock opname diketahui bahwa  toko  mengalami  kerugian  Rp.  1.117.000,-  ,  pada  tahun  2014  toko  mengalami kerugian  sebersar  Rp.  1.636.000,-  ,  dan  pada  pertengahan  tahun  2015  toko  juga  telah mengalami kerugian Rp. 1.627.000,-.
Berbagai masalah yang terjadi pada toko tersebut akan mengganggu kelancaran dalam  menjalankan  usahanya.  Selain  itu  juga  membuat  laba  seharusnya  diperoleh menjadi tidak maksimal.

## Tujuan Penelitian
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  menganalisis  efektifitas  struktur  organisasi, sistem  wewenang  dan  prosedur  pencatatan,  praktik  yang  sehat  serta  karyawan  yang bermutu pada Toko SJA.

## TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Persediaan
Menurut    Suharli  (2006:227)  persediaan  dagang  adalah  barang  yang  dibeli  untuk memperoleh pendapatan.Menurut  Ristono (2009:1), persediaan dapat  diartikan sebagai barang-barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada masa atau periode yang akan datang.
Dari  pengertian  –  pengertian  berdasarkan  beberapa  ahli,  dapat  ditarik kesimpulan  bahwa  pengertian  persediaan  merupakan  barang  yang  telah  dibeli, diproduksi  maupun  dimiliki  oleh  suatu  perusahaan  untuk  di  jual  atau  diolah  kembali sehingga tujuan usaha dagang tercapai.

## Metode Pencatatan Persediaan
Menurut  Mulyadi  (2010:556),  ada  dua  metode  yang  dapat  digunakan  untuk  mencatat persediaan yaitu:
Metode  mutasi  persediaan  ( Perpetual  Inventory  Method ). Metode  ini  cocok untuk  digunakan  dalam  penentuan  biaya  bahan  bakudalam  perusahaan  yang harga  pokok  produknya  dikumpulkan  dengan  metode  harga  pokok  pesanan. Setiap  mutasi  persediaan  dicatat  dalam  kartu  persediaan,  baik  itu  penambahan persediaan  dari  pembelian  atapun  berkurangnya  persediaan  karena  terjdi penjualan,  dengan  demikian  akun  persediaan  akan  selalu  menunjukkan  nilai persediaan  pada  setiap  saat.  Pencatatan  secara  perpetual  berguna  untuk menyediakan laporan bulanan ataupun laporan interim, dimana perusahaan dapat langsung  menentukan  jumlah  dan  harga  pokok  persediaan  yang  dimilikinya tanpa harus menghitung persediaan fisik terlebih dahulu.
Metode  persediaan  fisik  ( Physical  Inventory  Method ) .  Metode  ini  cocok digunakan  dalam  penentuan  biaya  bahan  baku  dalam  perusahaan  yang  harga pokoknya dikumpulkan dengan metode harga pokok proses. Dalam metode ini, perusahaan  hanya  mencatat  penambahan  persediaan  dari  pembelian  saja, sedangkan berkurangnya persediaan karena penjualan tidak dicatat dalam  kartu
persediaan.  Untuk  mengetahui  harga  pokok  barang  yang  dijual,  perusahaan harus menghitung sisa fisik persediaan di gudang.

## Pengertian Sistem Pengendalian Intern
Pengendalian  intern  sangat  diperlukan  dan  wajib  diterapkan  dalam  perusahaan  untuk membantu  perusahaan  dalam  mengelola  usahanya.  Pengendalian  intern  juga  dapat melindungi  aset  perusahaan  dari  pencurian,  kecurangan,  penyalahgunaan  atau penyelewengan.
Menurut  Susanto  (2008:95),  pengendalian  intern  dapat  didefinisikan  sebagai suatu  proses  yang  dipengaruhi  oleh  dewan  direksi,  manajemen,  dan  karyawan  yang dirancang untuk memberikan jaminan yang meyakinkan bahwa tujuan organisasi akan dicapai melalui efisiensi dan efektifitas operasi, penyajian laporan keuangan yang dapat dipercaya, dan ketaatan terhadap undang-undang dan aturan yang berlaku.
Menurut  Reeve,dkk,  (2011:224)  mendefinisikan  bahwa  pengendalian  intern adalah kebijakan dan prosedur yang melindungi aset dari penyalahgunaan, memastikan keakuratan informasi bisnis, serta memastikan hukum dan peraturan yang berlaku telah diikuti.

## Tujuan Pengendalian Internal
Menurut  Reeve,  dkk  (2011:389),  tujuan  pengendalian  internal  adalah  menyediakan keyakinan  yang  memadai  bahwa:  (1)  Aset  telah  dilindungi  dan  digunakan  untuk keperluan bisnis. (2) Informasi bisnis akurat, dan (3) Karyawan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.
Menurut Mulyadi (2008:163) tujuan dilakukanny pengendalian internal adalah: (1)  Menjaga  kekayaan  organisasi.  (2)  Mengecek  ketelitian  dan  keandalan  data akuntansi. (3)  Mendorong efisiensi.  (4)  Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen yang telah diterapkan.

## Unsur-unsur Sistem Pengendalian Intern
Menurut Mulyadi (2008:164) untuk menciptakan sistem pengendalian intern yang baik dalam perusahaan maka ada empat unsur pokok yang harus dipenuhi, yaitu: (1) Struktur organisasi  yang  memisahkan  tanggung  jawab  fungsional  secara  tegas.  (2)  Sistem wewenang  dan  prosedur  pencatatan  yang  memberikan  perlindungan  yang  cukup terhadap  kekayaan,  utang,  pendapatan  dan  biaya.  (3)  Praktik  yang  sehat  dalam melaksanakan  tugas  dan  fungsi  setiap  unit  organisasi.  (4)  Karyawan  yang  mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.

## Tujuan Pengendalian Persediaan
Menurut  Assauri  (2004:177),  tujuan  pengendalian  persediaan  secara  terinci  dapatlah dinyatakan  sebagai  usaha  untuk:  (1)  Menjaga  jangan  sampai  perusahaan  kehabisan persediaan sehingga dapat mengakibatkan terhentinya kegiantan produksi. (2) Menjaga agar supaya pembentukan persediaan oleh perusahaan tidak terlalu besar atau berlebih- lebihan. (3) Menjaga agar pembelian secara kecil-kecilan dapt dihindari karena ini akan berakibat biaya pemesanan terlalu besar.
Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan pada Toko SJA (Sarli Rahman dan Diana)
Menurut  Firdaus  A.  Dunia  (2008:162),  pengendalian  internal  atas  persediaan adalah sangat penting oleh karena: (1) Persediaan adalah salah satu aset yang signifikan dan pada kebanyakkan perusahaan biasanya persediaan merupakan unsur yang terbesar dalam aset. (2) Persediaan berkaitan dengan kegiatan utama dalam perusahaan dagang dan  perusahaan  manufaktur.  (3)  Kesalahan  dalam  menentukan  biaya  persediaan  dapat menyebabkan kesalahan dalam penyajian laporan keuangan, oleh karena dari kesalahan tersebut dapat meluas yaitu pada neraca, laporan laba rugi dan juga laporan arus kas. Persediaan  secara  fisik  harus  dilindungi  dari  risiko-risiko  seperti  kebakaran  dan pencurian dan juga kecurangan yang dilakukan oleh para karyawan.

## Kerangka Pemikiran
Gambar 1. Kerangka Pemikiran Sumber: Data Olahan (2015)

## Hipotesis
H1 :    Struktur  organisasi  yang  memisahkan  tanggung  jawab  fungsional secara tegas pada Toko SJA sudah berjalan dengan efektif. H2 :  Sistem  wewenang  dan  prosedur  pencatatan  yang  memberikan perlindungan  yang  cukup  terhadap  persediaan  pada  Toko  SJA  sudah berjalan dengan efektif. H3 :  Praktik  yang  sehat  dalam  melaksanakan  tugas  dan  fungsi  setiap  unit organisasi pada Toko SJA sudah berjalan dengan efektif.
H4 : Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya pada Toko SJA sudah berjalan dengan efektif. H5 :  Sistem  pengendalian intern persediaan barang dagang pada Toko SJA sudah berjalan dengan efektif.

## METODE PENELITIAN Objek Penelitian
Objek  dalam  penelitian  ini  adalah  Toko  SJA  yang  merupakan  salah  satu  usaha  yang bergerak  di  bidang  usaha  dagang  yang  menjual  barang-barang.  Sedangkan  waktu penelitian  yaitu  pada  tahun  2015.  Penelitian  ini  dilakukan  pada  Toko  SJA  melihat banyaknya persediaan yang rusak, sehingga berpengaruh pada tujuan perusahaan untuk memperoleh laba yang maksimal.

## Jenis dan Sumber Data
Adapun  jenis  dan  sumber  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu:  (1) Data Primer yaitu  berupa  keterangan  atau  data  yang  diperoleh  langsung  dari  pihak perusahaan  menyangkut  data  sistem  pengendalian  internal  persediaan.  (2) Data Sekunder yaitu  berupa  data  yang  diperoleh  dari  perusahaan  dalam  bentuk  data  yang sudah jadi, seperti, gambaran tentang perusahaan dan struktur organisasi perusahaan.

## Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data ini menggunakan 3 metode yaitu:
Wawancara yaitu  suatu  teknik  pengumpulan  data  sehubungan  dengan  sistem pengendalian  persediaan  dengan  mengadakan  tanya  jawab  secara  langsung dengan pihak  yang berhubungan dan bertanggung jawab dengan masalah  yang teliti.
Angket yaitu suatu alat pengumpulan data yang dilakukan secara tertulis berupa serangkaian  pernyataan  yang  ditujukan  kepada  responden.  Pernyataan  ini disusun  dengan  menyediakan  isian  jawaban  berupa  pilihan,  sehingga  dapat menghemat  waktu  dan  memudahkan  pihak  manajemen  perusahaan  dalam menanggapinya.
Observasi yaitu  metode  pengumpulan  data  melalui  pengamatan  langsung terhadap  objek  penelitian  yang  diamati  dan  mencatat  informasi  hasil pengamatan di Toko SJA.

## Teknik Analisis Data
Dalam penelitian ini, teknik analisis data yang digunakan ada 2 yaitu sebagai berikut:
Analisis Deskriptif.
Merupakan metode yang digunakan untuk menggambarkan secara sistematis fakta dan karakteristik objek dan subjek yang diteliti  secara  tepat  dengan  membandingkan  antara  teori  yang  ada  yang berkaitan  dengan  penelitian  dengan  kenyataan  yang  ada  pada  perusahaan. Menurut  Sugiyono  (2008:5),  penelitian  deskriptif  adalah  penelitian  yang
Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan pada Toko SJA (Sarli Rahman dan Diana)
dilakukan  untuk  mengetahui  variabel  mandiri,  baik  satu  variabel  atau  lebih (independen)  tanpa  membuat  perbandingan,  atau  menghubungkan  dengan variabel yang lain.
Sedangkan menurut Kuncoro (2009:12), analisis deskriptif adalah pengumpulan data  untuk  diuji  hipotesis  atau  menjawab  pertanyaan  mengenai  status  terakhir dari subjek penelitian.
Uji  Tanda  ( Sign  Test ). Uji  tanda  merupakan  metode  yang  digunakan  untuk membandingkan dua kelompok sampel data yang saling berhubungan. Uji tanda menghitung  dua  perbedaan  2  kelompok  data  untuk  semua  sampel  dan diklasifikasikan menjadi perbedaan positif, negatif, atau sama. Jika 2 kelompok data  tersebut  memiliki  distribusi  sama,  maka  jumlah  perbedaan  positif  dan negatif  tidak  berbeda  signifikan.  Menurut  Suharyadi  dan  Purwanto  (2011:314) uji  tanda  adalah  uji  yang  dimaksudkan  untuk  melihat  adanya  perbedaan  dan bukan  besarnya  perbedaan  serta  didasarkan  pada  prosedur  pada  tanda  positif dan negatif dari perbedaan antara pasangan data ordinal.
Langkah-langkah dalam uji tanda sebagai berikut:
Menentukan  hipotesis. Langkah  pertama  yang  ditentukan  adalah  hipotesis. Dalam  penelitian  ini,  hipotesis  yang  digunakan  secara  parsial  adalah  struktur organisasi, sistem wewenang dan prosedur pencacatan, praktik yang sehat serta karyawan  yang  bermutu  pada  Toko  SJA  yang  belum  berjalan  dengan  efektif. Sedangkan  secara  stimulan  adalah  sistem  pengendalian  intern  terhadap pengendalian  persediaan  barang  dagang  pada  Toko  SJA  yang  berjalan  dengan efektif.
Memilih  taraf  nyata. Taraf  nyata  adalah  tingkat  toleransi  dalam  menerima kesalahan hasil hipotesis. Pada umumnya taraf nyata  yang digunakan bisa 1%, 5%  ataupun  10%.  Dalam  penelitian  ini,  taraf  nyata  yang  digunakan  adalah sebesar  5%  (0,05)  dengan confidence  level (CL)  adalah  95%  (0,95%).
Sedangkan untuk pengujian sampel besar bilai Z taraf nyata 5% adalah 1,65.
Menghitung  frekuensi  tanda. Dilakukan  perhitungan  untuk  jumlah  observasi yang relevan (n), yaitu observasi yang mempunyai tanda positif (+) dan negatif (-),  sedangkan  yang  0  tidak  digunakan.  Pada  angket,  untuk  menjawab  “Ya” diberikan  positif  (+)  dan  untuk  jawaban  “Tidak”  diberikan  tanda  negatif  (-). Setelah  itu  menentukan  nilai  r,  yaitu  jumlah  objek  yang  digunakan  pada  saat bersamaan,  dimana  jumlah  r  bisa  sama  dengan  jumlah  n  atau  jumlah  r  lebih kecil dari jumlah n.
Menentukan  probabilitas. Untuk  mengetahui  berapa  probabilitas  suatu kejadian  dari  n  sampel  observasi  yang  relevan  dengan  r  kejadian  secara bersamaan.  Nilai  r  dipilih  berdasarkan  tanda  positif  atau  negatif  yang  paling kecil dari n observasi yang relevan.
Menurut  Atmaja  (2009:114)  uji  tanda  terdiri  dari  2  jenis  yaitu:  Menentukan probabilitas  hasil  sampel  untuk  uji  tanda  sampel  kecil  atau  ≤  30  dapat digunakan rumus:
Atmaja (2009:114)
Dimana :
P = Probabilitas hasil sampel r = Nilai tanda negatif n = Jumlah responden yang relevan p = Probabilitas sukses q = Probabilita gagal dan untuk uji sampel besar atau > 30 digunakan rumus :
Atmaja (2009:114)
Menentukan  kesimpulan. Langkah  terakhir  dalam  uji  tanda  ( sign  test )  ini adalah  menentukan  kesimpulan.  Dalam  penhujian  sampel  kecil,  kesimpulan yang  diperoleh  adalah  menerima  Ho  atau  menolak  Ho.  Apabila  probabilitas kumulatif hasil sampel < CL yaitu sebesar 95% (0.95) maka Ho diterima dan Hi ditolak.  Dan  apabila  probabilitas  kumulatif  hasil  sampel  >  CL  yaitu  sebesar 95%  (0,95)  maka  Ho  ditolak  dan  Hi  diterima.  Sedangkan  pengujian  sampel besar, apabila Z-hitung lebih kecil dari nilai Z pada taraf nyata (1,65) maka Ho diterima  dan  Hi  ditolak  sedangkan  jika  Z-hitung  lebih  besar  dari  nilai  Z  pada taraf nyata (1,65) maka Ho ditolak dan Hi diterima.

## Sejarah Singkat Perusahaan
Toko  SJA  bergerak  di  dalam  bidang  perdagangan.  Adapun  jenis  barang  yang  dijual adalah lampu, kabel listrik, kipas angin dan masih banyak barang-barang listrik lainnya. Toko  SJA  merupakan  distributor  wilayah  Pekanbaru  yang  menjual  barang  yang ditawarkan oleh supplier, Toko SJA adalah distributor yang memasarkan barang khusus wilayah Pekanbaru yang dipilih oleh supplier.
Toko  SJA  bekerja  sama  dengan  lebih  dari  satu  supplier,  kegiatan  yang dilakukan toko ini adalah menjual barang-barang listrik kepada konsumen. Pemesanan barang  dapat  dilakukan  secara  langsung  dan  melalui  telepon.  Sistem  pembayaran dilakukan secara tunai dan kredit.

## Struktur Organisasi
Stuktur  Organisasi  adalah  gambaran  tiper  organisasi,  pendepartemenan  organisasi, kedudukan dan jenis wewenang pejabat, bidang dan hubungan pekerjaan, garis perintah
Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan pada Toko SJA (Sarli Rahman dan Diana)
dan  tanggungjawab,  rentang  kendali  dan  sistem  pimpinan  organisasi  (Hasibuan, 2007:128).
Berdasarkan definisi tersebut dapat diketahui bahwa struktur organisasi sebagai wadah untuk menjalankan masing-masing fungsi yang mempunyai wewenang masing- masing  secara  terstruktur  sehingga  dapat  menghindari  kesimpangsiuran  dalam melaksanakan tugas.
Untuk memberikan gambaran yang jelas, berikut penjelasan mengenai tanggung jawab dan uraian tugas masing-masing bagian:
Pimpinan. Pimpinan  bertanggung  jawab  untuk  membuat  kebijakan-kebijakan atas  semua  pelaksanaan  aktivitas  usaha  untuk  mengembangkan  usahanya  serta memimpin  dan  mengarahkan  pekerjaan  kepada  karyawan  untuk  mencapai tujuan bersama-sama.
Bagian  Keuangan. Bagian  keuangan  bertugas  untuk  membuat  laporan  yang berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran kas dari piutang dan hutang dan melakukan pelunasan serta penerimaan transaksi dari penjualan dan pembelian.
Bagian  Gudang. Bagian  gudang  bertanggung  jawab  untuk  penerimaan  dan pengeluaran barang, menyusun letak barang agar tersusun rapi dan teratur untuk memudahkan pengecekkan barang.
Bagian Pembelian. Bagian pembelian bertugas untuk mengelola dan memesan masukkan  barang  dari  supplier  untuk  memenuhi  persediaan  agar  transaksi berjalan dengan lancar.
Bagian  Akuntansi  /  Administrasi. Bagian  Administrasi  bertugas  untuk melakukan pencatatan dan pembukuan yang menyangkut semua transaksi toko.

## Hasil Penelitian
Tabel 1. Hasil Seluruh Angket Komponen Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagang

## Struktur Organisasi
Gambar 2. Struktur Organisasi

## Sumber: Data Olahan (2015)
Struktur  organisasi  pada  Toko  SJA  belum  berjalan  dengan  efektif.  Struktur  organisasi Toko  SJA  pada  aktivitas  pembelian  yang  merangkap  seperti  fungsi  pembelian  yang masih  belum  terpisah  dengan  fungsi  gudang,  fungsi  penjualan  dengan  fungsi pembelian,  hal  ini  terjadi  karena  Toko  SJA  masih  dalam  tahap  penyesuaian  dengan pasar yang membuat pemilik Toko SJA menggunakan rangkap jabatan pada fungsi ini.

## Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan

## Gambar 3. Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan Sumber: Data Olahan (2015)
Sistem  wewenang  dan  prosedur  pencatatan  pada  Toko  SJA  belum  berjalan  dengan efektif. Toko belum menjalankan unsur-unsur Sistem Wewenang dan Prosedur dengan baik  dikarenakan  toko  tidak  memiliki  catatan  akuntansi  yang  memadai  untuk mendukung  sistem akuntansi  seperti sumber dokumen, jurnal,  serta buku besar. Tidak terdapat  kebijakan  pembelian  dalam  pembelian  persediaan  dikarenakan  pada  saat pengorderan  persediaan  harus  memiliki  persetujuan  dari  pemilik  toko  terlebih  dahulu. Dan toko tidak selalu melakukan pemeriksaan mendadak kepada bagian penjualan.

## Praktik yang Sehat

## Gambar 4. Praktik yang Sehat Sumber: Data Olahan (2015)
Praktik  yang  Sehat  pada  Toko  SJA  atas  persediaan  barang  belum  berjalan  dengan efektif.Tidak  terdapat  pemeriksaan  intern  terhadap  kebijakan  dan  prosedur  pembelian yang telah ditetapkan, seharusnya dilakukan pemeriksaan pada bagian pembelian agar pembelian  persediaan  dapat  terkontrol  dengan  baik.  Pada  saat  pengeluaran  dan
Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan pada Toko SJA (Sarli Rahman dan Diana)
penjualan  persediaan  barang  tidak  dicocokkan  dengan  faktur  penjualan  yang diterbitkan, dan tidak dilakukan pengecekkan keabsahan dokumen pada toko.

## Karyawan yang Bermutu

## Gambar 5. Karyawan yang Bermutu Sumber: Data Olahan (2015)
Karyawan  yang  Bermutu  pada  Toko  SJA  belum  berjalan  dengan  efektif  baik  dalam aktivitas pembelian maupun penjualan. Hal ini dilihat dari pemilik tidak menilai kinerja bagian  pembelian  maupun  penjualan  yang  dikarenakan  masih  termasuk  keluarga pemilik. Toko juga tidak memberikan pelatihan kepada karyawan untuk meningkatkan kompetensi
Struktur  Organisasi,  Sistem  Wewenang  dan  Prosedur  Pencatatan,  Praktik  yang Sehat, Karyawan yang Bermutu
Gambar 6. Struktur Organisasi, Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan, Praktik yang Sehat, Karyawan yang Bermutu
Sumber : Data Olahan (2015)
Tabel 2. Hasil Sign Test
Sumber : Data Primer yang Diolah (2015)

## PENUTUP
Struktur  Organisasi,  Sistem  Wewenang  dan  Prosedur  Pencatatan,  Praktik  yang  Sehat, Karyawan yang Bermutu belum berjalan dengan efektif.
Dokumen  yang  digunakan  pada  Toko  SJA  masih  belum  memadai  sistem pencatatan dan pengendalian dengan baik. Fungsi yang terkait pada Toko SJA dimulai dari  pembelian  sampai  penjualan  barang  terdiri  dari  fungsi  pembelian,  gudang,  dan penjualan yang dirangkap oleh satu karyawan yang membuat hasil kinerja menjadi tidak maksimal.
Permintaan  dan  pengambilan  barang    sudah  memiliki  prosedur,  tetapi  prosedur tersebut  masih  belum  berjalan  dengan  baik.  Sistem  pengendalian  intern  yang  terdapat dalam persediaan tidak melakukan pemisahan fungsi untuk setiap bagian yang ada.
Adapun beberapa saran  untuk  Toko SJA adalah  sebagai  berikut: (1)  Sebaiknya dibuat  pembagian  wewenang  dan  tanggung  jawabbagian  pada  aktivitas  pembelian  dan penjualan  dengan  jelas,  sehingga  jika  terjadi  kesalahan  dapat  diketahui  bagian  mana yang  melakukan  kesalahan  tersebut.  (2)  Untuk  aktivitas  pembelian  dan  penjualan sebaiknya  dilakukan  pencatatan  dengan  segera  untuk  setiap  kegiatan  (barang  masuk maupun  barang  keluar)  agar  tidak  terjadi  kesalahan  pencatatan.  Serta  sebaiknya  untuk pencatatan persediaan barang baru masuk dengan persediaan yang lama dipisahkan tata letaknya  agar  pada  saat  pengeluaran  barang,  persediaan  yang  lama  dapat  dikeluarkan terlebih  dahulu.  (3)  Perlu  dilakukan  evaluasi  kebijakan  terkait  persediaan  yang  ada dalam  perusahaan  untuk  mengganti  kebijakan-kebijakan  yang  tidak  efektif.  Serta melakukan  pemeriksaan  mendadak  untuk  bagian-bagian  tertentu  untuk  menghindari terjadinya kecurangan, dalam hal ini terutama untuk bagian  yang berhubungan dengan stok.  (4)  Sebaiknya  pimpinan  memberikan  penjelasan  kepada  karyawan  mengenai pentingnya  sistem  pengendalian  intern  persediaan  barang  dagang  dan  memberikan penghargaan  kepada  karyawan  yang  berprestasi,  seperti  bonus  agar  karyawan  merasa dihargai dan meningkatkan kinerjanya.

## DAFTAR RUJUKAN
Assauri,  Sofjan.  2004. Manajemen  Keuangan  Lanjutan .  Edisi  1.  Yogyakarta  :  Graha Ilmu.
Atmaja, Lucas Setia. 2009. Statistik untuk Bisnis dan Ekonomi . Yogyakarta : CV. Andi offset .
Dunia, Firdaus A. 2008. Ikhtisar Lengkap Pengantar Akuntansi . Edisi Ketiga. Jakarta : Lembaga Penerbitan Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia (FEUI).
Kuncoro,  Mdrajad.  2009. Metode  Riset  Untuk  Bisnis  dan  Ekonomi .  Edisi  Ketiga. Yogyakarta : Erlangga.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi . Cetakan Empat. Jakarta : Salemba Empat.
-------. 2010. Auditing . Edisi Keenam. Jakarta : Salemba Empat. Rangkuti, Freddy. 2009. Manajer Persediaan : Aplikasi di Bidang Bisnis . Edisi Kedua. Jakarta : Grafindo Persada.
Reeve, James M,Philip E Feess, Carl S Warren. 2011. Pengantar Akuntansi -  Adaptasi Indonesia . Buku 1. Jakarta : Salemba Empat
Ristono, Agus. 2009. Manajemen Persediaan . Edisi 1. Yogyakarta : Graha Ilmu
Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan pada Toko SJA (Sarli Rahman dan Diana)
Sugiyono.  2008. Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif  dan  R&D .  Bandung  : Alfabeta.
Suharli,  Michell.  2006. Akuntansi  untuk  Bisnis  Jasa  dan  Dagang .  Edisi  Pertama. Yogyakarta : Graha Ilmu.
Suharyadi dan Purwanto, S.K. 2011. Statistika untuk Ekonomi dan Keuangan Modern . Jakarta : Salemba Empat.
Susanto, Azhar. 2008. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: Gramedia.