## PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PENGOLAHAN DATA PRESTASI PEMBELAJARAN SISWA SDN WERY BERBASIS WEBSITE
Sisilia Kaka, Stefanus D.I. Mau, Agustina Purnami Setiawati Teknik Informatika, STIMIKOM Stella Maris Sumba Jalan Karya Kasih - Tambolaka sisiliakaka08@gmail.com

## ABSTRAK
Sistem  informasi  merupakan  suatu  kumpulan  data  informasi  yang  ada  pada  suatu  organisasi  baik  berupa kantoran, akademik maupun lainnya dan dilakukan penyimpanan, editing, dan pendistribusian informasi terhadap masyarakat. Kemudian Sistem informasi akademik juga adalah suatu proses penyampaian informasi dan data-data yang dilakukan akademika berupa data siswa, kelas, guru, jadwal dan lainya. Dalam sistem pengolahan data SDN Wery ada masalah mengenai proses pendataan siswa yang dirasa masih belum cukup sebab proses yang ada masi memakai file yang belum menunjang dalam waktu yang lama seperti  data  siswa,  guru,  jadwal dan lainnya. Oleh karena  itu  pada  penelitian  ini  bertujuan  untuk  melakukan  perancangan  pembuatan  sistem  informasi  akademik sekolah. Metode yang dipakai dalam penelitian  ini adalah  menggunakan  Agile Development  agar terarah serta analisis  perancangan  menggunakan  Entity  Relationship  Diagram  (ERD).  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah pembuatan  aplikasi  website  menggunakan  PHP  dan  MySql  untuk  mengelola  seluruh  informasi  sistem  yang dibuatkan, kesimpulan dari hasil ini adalah aplikasi yang dibangun bisa diakses sesuai kebutuhan.
Kata kunci: Pendataan, SIAKAD, SDN WERY, Sistem, Pengolahan

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  sendiri  adalah  suatu  teknik  yang dikuasai  seseorang  yang  berguna  untuk  menciptakan benda  berupa  alat  yang  dapat  mempermudah  kerja manusia, teknologi ini juga berguna untuk menyelesaikan  permasalahan  manusia  khususnya  di bidang  pekerjan  dan  tidak  hanya  itu  saja  bahwa teknologi  juga  mampu  untuk  menambah  wawasan pengetahuan  manusia  dengan  memanfaatkan  sumber data yang ada pada database-database yang tersimpan di  berbagai  server  yang  ada.  Kemudian  sistem informasi  sendiri  merupakan  suatu  proses  yang bermaksud  untuk  menyampaikan  informasi  berupa data yang akan disampiakan ke masyarakat luas [1].
Sistem  informasi  merupakan  suatu  kumpulan data  informasi  yang  ada  pada  suatu  organisasi  baik berupa  kantoran,  akademik  maupun  lainnya  dan dilakukan  penyimpanan,  editing,  dan  pendistribusian informasi  terhadap  masyarakat.  Kemudian  Sistem informasi  akademik  juga  adalah  suatu  proses penyampaian informasi dan data-data yang dilakukan akademika berupa data siswa, kelas, guru, jadwal dan lainya  yang  berkaitan  dengan  sekolah  dengan  alat bantu misalnya website akademik [2].
Website sendiri adalah beberapa kumpulan page yang  ada  pada  suatu  domain  hosting  sehingga masyarakat  luas  bisa  mengakses  informasi  yang  ada, informasi yang sering ada pada halaman webiste biasa nya  mengisi  mengenai  konten  gambar,  teks,  video, audio yang membeirkanin informasi penting [3].
Website  merupakan  sistem  informasi  akademik terutama  dalam  hal    pembagian  nilai,  sehingga mempermudah pihak institusi untuk mengelola setiap pembagian informasi nilai yang secara langsung dapat diakses lebih cepat. Website sekolah berperan sebagai sarana  informasi  sekolah  yang  terekam  dengan  baik pada website sekolah untuk memberikan kesan profil
sekolah,  website  profil  adalah  sebuah  website  yang menampilkan  sebuah  informasi  yang  berkembang dengan  baik  di  mata  masyarakat  yang  melihat,  serta sebagai  media  informasi  dan  komonikasi  antara sekolah dengan siswa dan alumni sekolah.
SDN  WERY  adalah  salah  satu  Lembaga Pendidikan  yang  didirikan  pada  tanggal  1  Agustus tahun  1963  di  Provinsi  Nusa  Tenggara  Timur  yang terletak di Kecamatan Kodi, Kabupaten Sumba Barat Daya.    Tepatnya  dijalan  raya  Homba  Rande,    lokasi sekolah ini cukup strategis. Hal ini di lihat dari sekolah yang  terletak  di  tengah-tengah  pemukiman  warga, sehingga  sekolah  mudah  dijangkau  karena  sekolah berdekatan dengan rumah penduduk.
Dalam  sistem  pengolahan  data  SDN  Wery  ada masalah mengenai proses pendataan siswa yang dirasa masih  belum  cukup  sebab  proses  yang  ada  masi memakai  file  yang  belum  menunjang  dalam  waktu yang lama karena data yang ditampung sangat banyak oleh  karena  itu  data  tersebut  semakin  besar  dan dampak  nya  bisa  memperlambat  komputer  yang dipakai untuk pendataan sehingga dapat menyebabkan data-data yang ada mudah hilang ataupun rusak data- data    sekolah    seperti    data    siswa,    guru,    informasi sekolah    diumumkan    melalui    media    madding sehingga  bagi  siswa  yang  jarang  melihat madding akan  ketinggalan  informasi,  dan  update  data  sangat lambat dikarenakan sistem tidak berbasis Online. Apa bila  di  terapkan  sistem  informasi    akademik  berbasis website, maka semua data dapat tersimpan dengan rapi dan mengelola  data informasi dapat dilakukan dengan cepat.
Oleh karena itu dalma penelitian ini penulis ingin memberikan solusi dari permasalahan itu dengan cara menghasilkan  sistem  informasi  akademik    yang mampu mengatasi kelemahan dari sistem yang sedang dipakai saat ini agar  membantu para pegawai  dalam
pengolahan  data  dalam  waktu  yang  lebih  tepat  dan singkat.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Dalam melakukan pembuatan aplikasi ini penulis menggunakan  aplikasi  tambahan  yang  digunakan untuk mendukung keberhasilan penelitian ini.

## 2.1. Pengertian Konsep Dasar SI
Informasi yang ada selama ini merupakan suatu kumpulan dari berbagai perangkat keras dan software yang  digunakan  untuk  membuat  sistem  informasi  itu bisa  bekerja  dengan  baik,  dikarenakan  jika  tanpa perangkat-perangkat  pendukung  tersebut  semua informasi  tidak  bisa  disampaikan  ke  publik  untuk bertujuan  sebagai  promosi  maupun  pengambilan keputusan yang tepat [4].

## 2.2. Penelitian Terdahulu
Dalam  mendukung  penelitian  ini  juga  penulis menambahkan penelitian terdahulu untuk mendukung penulisan ini di antaranya :
Penelitian  yang  pertama  adalah  dengan  topik pembahasan  mengenai  “SIAKAD  berbasis  web  di SMK  Widya  Taruna  Kab.  Karanganyar”  pada penelitian  kali  ini  SMK  tersebut  masi  belum  cukup dalam  hal  pengolahan  pendataan  akademika  sekolah. Dikarenakan  semua  proses  tersebut  masi  manual dengan  kertas  dan  lainnya  yang  masi  belum menggunakan  sistem digital. Maka dari itu penelitian kali  ini  berguna  untuk  membangun  sistem  akademik yang  mampu  mencatat  semua  data  yang  ada  pada sekolah berbasis web. Hasil dari penelitian ini adalah menggunakan  black  box  testing  dan  hasil  yang diperoleh skor 71 [5].
Implementasi SIAKAD Berbasis Web pada SD, dengan  pemanfaatan  sistem  digital  berbasis  website maka dengan pemanfaatan dnegan platform yang akan dipakai  akan  menunjang  basis  data  guna  mengelola data-data  yang  akan  diinput  mengenai  aktivitas akademik  di  sekolah  agar  lebih  memiliki  space  atau ruangan lebih. Pada pembuatan ini menggunakan PHP dan  basis  data  MySql.  Maka  diahrapakna  dnegan pembuatan  aplikasi  berbasis  web  sehingga  bisa digunakan dengan baik [6].
Pada  penelitian  ini  studi  kasus  yang  diambil adalah  di  Madrasah  yang  dikenal  dengan  sebutuan MAN  4  Karawang.  Pada  penelitian  ini  pengolahan data  masi  dilakukan  dengan  sistem  manual  memakai microsoft excel serta dalam pembuatannya menggunakan  MySql  dan  PHP.  Hasil  dari  penelitian ini adalah lebih bisa menghemat tenaga dan efesiensi waktu dalam proses pengolahan [7].

## 3. METODE PENELITIAN
Pada  metode  ini penulis  juga  menampilkan alur dari penelitian ini dengan gambar sebagai berikut:
Gambar 1. Tahapan Penelitian
Pada  tahapan  yang  di  lakukan  terdiri  atas  4 tahapan, yaitu melakukan pengumpulan data, filtering data, penerapan metode dan hasil.

## 3.1. Pengumpulan Data
Pada  saat  pengumpulan  data  penelitian  di  SDN WERY  penulis  menggunakan  data  primer.  Data primer  merupakan  sebuah  data  yang  di  peroleh seorang peneliti dengan cara meneliti langsung di SDN WERY.
1.  Observasi
Observasi  yaitu  peneliti  langsung  maupun  peneliti tidak  langsung untuk melihat kerja dalam pembuatan oleh  tempat  yang  dijadikan  penelitian.  Teknik pengolahan data yang pertama yaitu observasi.
Menurut  [8] observasi  adalah suatu teknik  yang sudah  pada  umumnya  digunakan  dalam  dunia penelitian  dengan  mengandalkan    indra  penglihatan (visual).  Sedangkan  menurut  [9]  observasi  adalah pengamatan  dan  pencatatan  suatu  proses  secara sistematis terhadap gejala yang akan diteliti.

## 2.  Wawancara
Wawancara  yaitu  teknik  pengambilan  data dengan cara mengajukan beberapa pertanyaan kepada beberapa  narasumber  secara  langsung  (tatap  muka) maupun  tidak  langsung  (melalui  telepon)  untuk melihat  cara  kerja  yang  dilakukan  oleh  tempat  yang dijadikan tempat penelitian. Menurut [10] Wawancara adalah  suatu  proses  komunikasi  antar  2  orang  atau lebih yang dilakukan pewawancara dan narasumber.

## 3.2. Filtering Data
Pemfilteran  data  sendiri  merupakan  suatu tahapan  dari  proses  pendataan  dan  memanfaatkan kumpulan  data  itu  untuk  dilihat  atau  Pemfilteran umumnya  bersifat  sementara  kumpulan  data  lengkap disimpan, tetapi  hanya sebagian saja  yang digunakan untuk  perhitungan.  Penyaringan  dapat  digunakan untuk  mengevaluasi  kinerja  algoritma  dan  model statistik.
Penyaringan dapat digunakan untuk:
1. Meninjau  suatu  hasil  dari  waktu  lampau  atau waktu tertentu.
2. Perhitungan dalam kelompok tertentu.
3. Pengecualian  dari  sesuatu  yang  salah  dari analisis.
4.  Latih dan validasi model statistik.
6.  Pemfilteran  juga  dapat  disebut  sebagai  data "subset", atau data "penelusuran". Dalam artikel ini mengilustrasikan kumpulan data yang difilter dan mendiskusikan bagaimana dapat menggunakan pemfilteran.
3.3. Penerapan metode
a. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Suatu  proses  pembuatan  perangkat  lunak  baru ataupun  untuk  memperbaiki  perangkat  lunak yang sudah dibuat sebelumnya. Pada Perancangan  sistem  sekarang,  menggunakan metode  air  terjun,  meliputi  Analisa  kebutuhan, desain, pengkodean dan pengujian.
b. Metode Pengumpulan Data Merupakan  Suatu  langkah  strategi  dalam penelitian  yang  memiliki  tujuan  yaitu  untuk memperoleh data. Dalam  mendukung penelitian dilakukan  pertemuan  data.  Metode  pertemuan data yang digunakan yaitu menggunakan metode wawancara dengan mewancarai langsung penagguna sistem.
c. Metode Agile Development Metode  agile  adalah  pendekatan  khusus  untuk manajemen  proyek    yang  digunakan  dalam pengembangan  perangkat  lunak.  Metode  ini membantu  tim  dalam  merespon  ketidakpastian pengembangan perangkat lunak dengan menggunakan incremental berulang yang umumnya disebut sprint.
Dalam menjalankan metode agile atau yang lebih dikenal  agile  sofware  development  dilakukan secara  kolaboratif,  terstruktur  dan  terorganisir yang menyangkut berbagai pihak yang bekerjasama. Dimana proyek yang menggunakan metode Agile development biasanya berlangsung  dalam  jangka  waktu  pendek  dan bertahap.

## 3.4. Perancangan ERD SIAKAD SDN Wery
Gambar 2. ERD SIAKAD SDN Wery
ERD  diatas  merupakan  suatu  gambaran  yang terdapat  entitas,  atribut,  serta  proses  apa  saja  sistem yang  sedang  berjalan  pada  aplikasi.  Erd  diatas  bisa dijadikan suatu gambaran atau sketsa untuk membuat database serta aplikasi yang dibuatkan.
Dapat  dilihat  juga  pada  erd  tersebut  memiliki lima entitas didalamnya, kelima entitas tersebut adalah
admin  siakad,  dashboard  aplikasi,  master,  transaksi, dan  laporan.  Setiap  entitas  tersebut  memiliki  atribut nya  masing-masing,  berikut  ini  atribut  dari  masing- masing entitas :

## Tabel 1. Jenis Entitas & Atribut SIAKAD
Entitas Atribut Admin Siakad Username, Password Dashboard Aplikasi Master, Transaksi, Laporan Master Guru, Siswa, Kelas Transaksi Wali_Kelas, Jadwal, Nilai Laporan Siswa_per_kelas, Jadwal, Nilai

## 3.5. Hasil
Pada  tahap  penelitian  yang  dibuat  peneliti, penerapan sistem informasi akademik pengolahan data berbasis  website  SDN  WERY,  sistem  akademik  di rancang  untuk  memudahkan  bagian  akademik  dalam mengelola  data  sesuai  fungsinya,  sistem  informasi akademik  memberikan  manfaaat  karena  mampu memberikan kemudahan bagi semua pihak untuk suatu informasi  yang  dibutuhkan  bisa  di  akses  tanpa  harus datang disekolah tersebut..

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini penulis akan memberikan hasil dari penelitian yang dilakukan guna memenuhi solusi dari permasalahan  diatas  yaitu  bagaimana  membuat Aplikasi Sistem Informasi Akademik SDN Wery guna mendukung  sistem  manajemen  yang  ada  disana. Adapun  tahapan-tahapan  aplikasi  yang  peneliti lakukan dalam pembangunan aplikasi tersebut sebagai berikut:

## 4.1. Login
Gambar 3. Dahboard Login
Pada  gambar  3  diatas  menampilkan  halaman login  untuk  masuk  kedalam  aplikasi  siakad  dengan memasukan username dan password.

## 4.2. Dashboard aplikasi
Pada gambar 4 diatas merupakan dashboard dari aplikasi  SIAKAD  ini,  dimana  ada  berbagai  macam menu  akademik  yang  diperuntukan  untuk  segala administrasi  sekolah,  mulai  dari  menu  Master, Transaksi, dan Laporan.

## 4.3. Data Master
Gambar 5. Fungsi Pada Data Master
Pada  gambar  5  ini  menjelaskan  fungsi-fungis yang  ada  pada  data  master  SIAKAD  SDN  Werry diantaranya  melihat  data-data  guru,  data  siswa,  dan juga data kelas. Menu ini juga bisa dilakukan editing jika sewaktu-waktu ada perubahan data.

## 4.4. Data Transaksi

## Gambar 6. Data Transaksi
Pada gambar 6 ini merupakan data transaki antara wali  kelas  dan  guru  dan  lainnya  untuk  melihat  dan memilih  kriteria  yang  mumpuni  yang  dimiliki  guru- guru serta pembagian wali kelas dan lainnya.

## 4.5. Data Laporan

## Gambar 7. Data Laporan
Pada  gambar  7  ini  merupakan  data  laporan  dari aplikasi  untuk  memberikan  jenis-jenis  laporan  yang ada pada sekolah, diatas  merupakan  beberapa contoh dari menu laporan yaitu raport siswa dan pengumuman.
Tabel 2. Hasil Tahap Pengujian Aplikasi No Menu Output / Ket 1 Login responsive & bisa diakses 2 Halaman Dashboar Aplikasi SIAKAD responsive & bisa mengakses menu 3 Menu Master responsive & bisa melihat data guru, siswa, kelas 4 Menu Transaksi responsive & bisa melihat wali kelas, jadwal, nilai. 5 Laporan responsive & bisa melihat siswa per kelas, jadwal, nilai

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Pada  kesimpulan  ini  penelitian  yang  dilakukan untuk menghasilkan suatu sistem informasi akademik tersebut  menggunakan  metode  agile  development yang  merupakan  pengembangan  dari  waterfall  lalu pada  tahap  awal  yang  dibuatkan  adalah  bagaimana melakukan  pengumpulan  data  serta  olah  data  yang didapat  agar  bisa  dilanjutkan  ke  tahap  perancangan. Setelah itu maka dibuatkanlah ERD untuk merancang sketsa  dari  aplikasi  yang  akan  dibuatkan,  setelah tahapan  ini  selesai  maka  peneliti  membuat  aplikasi berupa  website  sistem  informasi  akademik  yang  bisa dipakai untuk sekolah.
Saran  yang  penulis  bisa  berikan  adalah  agar penelitian  kedepannya  bisa  diimplementasikan  pada akun-akun  siswa  guru  serta  pegawai  agar  sistem  ini bisa dipakai semua pihak-pihak sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  F.  A.  Zahwa  and  I.  Syafi’i,  “Pemilihan Pengembangan  Media  Pembelajaran  Berbasis Teknologi  Informasi,” Equilib.  J.  Penelit. Pendidik. dan Ekon. , vol. 19, no. 01, pp. 61–78, 2022, doi: 10.25134/equi.v19i01.3963.
[2]  R.  Sangga  Rasefta  and  S.  Esabella,  “Sistem Informasi  Akademik  Smk  Negeri  3  Sumbawa Besar  Berbasis  Web,” J.  Inform.  Teknol.  dan Sains ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  50–58,  2020,  doi: 10.51401/jinteks.v2i1.558.
[3]  G.  Syahputra,  “Pembuatan  Website  Stkip  Amal Bakti,” J.  PRODIKMAS  Has.  Pengabdi.  Kpd. Masy. ,  vol.  6,  pp.  48–54,  2021,  doi:
10.30596/jp.v6i1.7675. [4]  H. Harsono, “Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi  Sistem  Informasi  Berbasis Komputer: Sistem Operasi, Server, Dan
Programmer  (Literature  Review  Executive Support  Sistem  for  Business),” J.  Manaj. Pendidik. Dan Ilmu Sos. , vol. 3, no. 2, pp. 583– 593, 2022, doi: 10.38035/jmpis.v3i2.1121.
[5]  A.  Zuliyana  and  D.  A.  Anggoro,  “Sistem Informasi  Akademik  Sekolah  Berbasis  Web  di SMK  Widya  Taruna  Kabupaten  Karanganyar,” vol. 20, no. 2, pp. 82–89, 2020.
[6]  B.  S.  Purnomo,  B.  Yrain,  A.  Fricco,  and  F.  B. Pratama,  “Implementasi  Sistem  Akademik Berbasis Web di SD Anak Aptana Bangsa Jakarta Timur Abstrak,” vol. 4, no. 2, pp. 320–328, 2023.
[7]  A.  Negeri,  M.  A.  N.  Karawang,  and  B.  Web, “Perancangan  sistem  informasi  akademik madrasah  aliyah  negeri  (man)  4  karawang berbasis web,” vol. 3, no. 2, pp. 187–201, 2020.
[8]  A.  Ali,  “METODE  PENGUMPULAN  DATA PENELITIAN MUSIK BERBASIS OBSERVASI AUDITIF,” vol. 2, no. 2, pp. 85–
93, 2020.
[9]  M.  D.  Siregar  and  I.  D.  P.  Partha,  “Mengatasi Masalah Belajar Membaca Melalui Tutor di SD Negeri 2 Selong,” vol. 4, no. 1, pp. 20–26, 2020.
[10]  A.  N.  Yuhana,  “Optimalisasi  Peran  Guru Pendidikan  Agama  Islam  sebagai  Konselor dalam Mengatasi Masalah Belajar Siswa,” vol. 7, no. 1, 2019.