Volume 1, Nomor 2, Januari 2020 e-ISSN 2685-998X DOI 10.30865/json.v1i2.1852

## Perancangan Program Administrasi Pembayaran SPP, UTS dan UAS Pada MA Al-Marzukiyah Jakarta
Yamin Nuryamin, Eko Setia Budi
STMIK Nusa Mandiri, Jakarta, Indonesia Jl. Damai No.8 Warung Jati Barat (Margasatwa), Jakarta Selatan, Indonesia Email: 1 yamin.yny@bsi.ac.id, 2 eko.etb@nusamandiri.ac.id
Abstrak –MA. Al-Marzukiyah merupakan sekolah Islam yang sejajar dengan Sekolah Menengah Atas (SMA). Dalam proses transaksi  pembayaran  SPP,  UTS  dan  UAS,  banyak  sekali  data  yang  terlibat  dimana  semua  data  tersebut  masih  dikerjakan secara manual. Adapun maksud dari penelitian tugas akhir ini adalah untuk membuat sebuah rancangan program pembayaran berbasis  visual  basic yang  akan  diterapkan  pada  MA.  Al-Marzukiyah  sebagai  alat pengolahan  data  serta  mengubah  sistem manual  ke  sistem  komputerisasi,  dimana  alat  yang  digunakan  untuk  merancang  aplikasi  yaitu  ERD  (Entity  Relationship Diagram),  LRS  (Logical  Relational  Diagram),  dan  Data  Alur  Diagram  (Flow  Chart).  Aplikasi  ini  dibuat  dengan menggunakan beberapa software yaitu Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai software editor, Mocrosoft Access 2013 sebagai database  dan  IcoFx  2  sebagai  symbol  editor.  Aplikasi  berbasis  visual  basic  yang  dibuat  ini  mempunyai  kelebihan  dalam kecepatan dan ketepatan dalam proses pengolahan data transaksi pembayaran, sehingga dapat mempermudah petugas dalam pengolahan data. Aplikasi ini juga mempermudah kinerja dalam proses pelaporan data transaksi.
Kata Kunci : Program, Aplikasi, Visual Basic, Administrasi, Pembayaran SPP, UTS dan   UAS, MA. Al-Marzukiyah.
Abstract –MA. Al-Marzukiyah is an Islamic high school parallel to senior high school. In the process of payment contributions education development, middle exam and final exam, a lot of data involved where all the data still be constructed manually. The research duty end of this is to make a design of the program payment administration based visual basic to be applied to MA. Al- Marzukiyah as  a  means of data processing and change  manual system to a computerized system, where an instrument used to design application named ERD (Entity Relationship Diagram), LRS (Logical Relation Diagram) and Flowchart. This application made by using several software that is Microsoft Visual Basic 6.0 as software editor, Microsoft Access 2013 as a database and IcoFx 2 as symbol editor. Based program visual basic made this a strength in speed and the accuracy of in the process of data processing payment transaction, to simplify officers in data processing. This program also simplify performance in the process of reporting transaction data.
Keywords : Program, Application, Visual Basic 6.0, Administration, The  Payment Contributions Education Development, Middle Exam and Final Exam, MA. Al-Marzukiyah

## 1. PENDAHULUAN
Tak  dapat  dipungkiri  jika  kemajuan  teknologi  masa  kini  berkembang  sangat  pesat.  Hal  ini  dapat  dibuktikan dengan  banyaknya  inovasi-inovasi  yang  telah  dibuat  di  dunia  ini.  Dari  hingga  yang  sederhana,  hingga  yang menghebohkan dunia. Teknologi adalah keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi kelangsungan, dan kenyamanan hidup manusia. Perkembangan teknologi telah memperkecil hambatan fisik terhadap komunikasi dan memungkinkan manusia untuk berinteraksi secara bebas dalam skala global. Teknologi juga  dapat  diartikan  sebagai  alat  bantu  fisik  dan  non  fisik  yang  digunakan  oleh  manusia  dalam  memenuhi kebutuhan dan pencapaian tujuan dalam hidupnya.
Salah  satu  contoh  hasil  perkembangan  teknologi  adalah  komputer.  Penggunaan  komputer  untuk menyusun,  membuat  program-program  yang  dapat  membantu  dan  menyederhanakan  kegiatan  instansi-instansi dalam  pemerintah  juga  semakin  luas  dan  kompleks.  Hampir  seluruh  aktifitas  sehari-hari  manusia  dipengaruhi oleh  komputer,  baik  dalam  hal  penyampaian  informasi  seperti  mengirim  email,  melihat  berita, mempersiapkan laporan sampai pembuatan program dan lain sebagainya.
Dengan latar belakang demikian, penulis ingin merancang suatu program yang bertujuan mempermudah transaksi pembayaran SPP, UTS dan UAS di MA. Al-Marzukiyah. Karena saat ini sistem pembayaran SPP, UTS dan  UAS  di  sekolah  tersebut,  masih  belum  terkomputerisasi,  sehingga  untuk  rekap  laporan  keuangan  masih belum  terorganisir  dengan  baik.  Dengan  sistem  komputerisasi  mampu  menyajikan  informasi  dengan  teliti  dan tepat, sehingga sistem pembayaran SPP, UTS dan UAS di MA. Al-Marzukiyah, diharapkan dapat disajikan lebih efisien.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  adalah  salah  satu  cara  atau  teknik  yang  sistematik  untuk  mengerjakan  atau  menyelesaikan sesuatu  untuk  mendapatkan  informasi  yang  benar-benar  dimengerti  atau  dipahami.  Dalam  penulisan  laporan pembuatan program ini, penulis menggunakan 2 (dua) metode, yakni:
2.1 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Volume 1, Nomor 2, Januari 2020 e-ISSN 2685-998X DOI 10.30865/json.v1i2.1852
Metode  yang  digunakan  pada  pengembangan  perangkat  lunak  ini  menggunakan  model waterfall.  Waterfall terbagi menjadi 3 (tiga) tahapan, yaitu:
1. Analisis Kebutuhan
Analisis atau analisa ini merupakan tahap awal yang dilakukan oleh peneliti dalam  mengembangkan sistem. Dalam  analisis  ini  harus  mendapatkan  beberapa  hal  yang  dianggap  menunjang  penelitian  yang  dilakukan, seperti mencari permasalahan yang ada, mengumpulkan data, wawancara dan lain-lain.
2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak
Proses  perancangan  sistem  ini  difokuskan  pada  empat  atribut,  yaitu  struktur  data,  representasi  antarmuka, arsitektur perangkat lunak, dan interaksi antar objek di dalam sekolah.
3. Implementasi
Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program.

## 2.2 Teknik Pengumpulan Data
Untuk  lebih  jelas  dalam  penyusunan  laporan  ini,  penulis  menggunakan  metode-metode  yang  sesuai  dengan masalah tersebut, adapun metode yang digunakan, yaitu:
1. Metode Observasi
Penulis memperoleh data–data dengan mengamati langsung dan mencatat hal-hal yang berhubungan dengan permasalahan secara lengkap dan sistematis.
2. Metode Wawancara
Penulis  melakukan  wawancara  ke  bagian  keuangan  yang  menangani  langsung  pembayaran  SPP,  UTS  dan UAS.  Wawancara  ini  dilakukan  dengan  proses  tanya  jawab  untuk  mengetahui  informasi  mengenai  sistem pembayaran spp sekolah.
3. Metode Literatur
Metode  yang  berfungsi  sebagai  pedoman  dan  landasan  teori  data-data  observasi  dan  tanya  jawab  yaitu dengan cara studi perpustakaan dan buku-buku yang ada kaitannya dengan hal yang akan dibahas.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada dasarnya setiap  sistem memiliki kelebihan dan kekurangan dan tidak semua sistem  itu buruk, akan tetapi sistem  yang  telah  terkomputerisasi  jauh  lebih  baik  dibandingkan  dengan  sistem  yang  manual.  Sistem pembayaran  SPP,  UTS  dan  UAS  selama  ini  masih  menggunakan  sistem  manual.  Pengelolaan  data  seperti  ini akan mudah rusak dan hilang, baik karena faktor kelalaian manusia ( human error ) atau kerusakan sistem.

## 3.1 Entity Relationship Diagram (ERD) dan Logica Relation Structure (LRS)
Perancangan  basis  data  menghasilkan  pemetaan  tabel-tabel  yang  digambarkan  dengan Entity  Relationship Diagram (ERD) dan Logical Relation Structure (LRS).
a. Entity Relationship Diagram (ERD)
Volume 1, Nomor 2, Januari 2020 e-ISSN 2685-998X DOI 10.30865/json.v1i2.1852
b. Logical Relation Structure (LRS)
Gambar 2. Logical Relation Structure Pembayaran Administrasi

## 3.2 Spesifikasi Program
Volume 1, Nomor 2, Januari 2020 e-ISSN 2685-998X DOI 10.30865/json.v1i2.1852
3.3 Implementasi Program
a. Form Data Petugas
Gambar 4. Form Petugas
b. Form Data Siswa
Gambar 5. Form Siswa
c. Form Data Donatur
Volume 1, Nomor 2, Januari 2020 e-ISSN 2685-998X DOI 10.30865/json.v1i2.1852
d. Form Data Beasiswa
Gambar 7. Form Beasiswa
e. Form Transaksi Pembayaran
Gambar 8. Form Transaksi Pembayaran
g. Hasil Keluaran Transaksi Pembayaran SPP
Gambar 9. Output Bukti Pembayaran

## 4. KESIMPULAN
Semakin  penting  dan  dibutuhkannya  suatu  aplikasi  program  yang  cepat,  tepat,  dan  akurat,  maka  akan mengharuskan  suatu  unit  kerja  untuk  dapat  memberikan  informasi  yang  baik  yaitu  dengan  menggunakan database yang terkomputerisasi. Dari uraian penjelasan, maka penulis mengambil kesimpulan bahwa: Pencatatan dari  pengolahan  data  dan  transaksi  pembayaran  masih  dilakukan  secara  manual  sehingga  menyebabkan informasi  yang  tidak  akurat.  Belum  adanya  program/aplikasi  khusus  untuk  mengolah  data  mengakibatkan pelayanan informasi mengenai data penjualan dan pembelian masih ditemukan banyak kesalahan.
Volume 1, Nomor 2, Januari 2020 e-ISSN 2685-998X DOI 10.30865/json.v1i2.1852
Bukti  transaksi  pada  MA.  Al-Marzukiyah  ini  masih  tersimpan  di  lemari  berkas  sehingga  memperbesar kemungkinan  hilangnya  berkas-berkas  tersebut.  Dengan  adanya  aplikasi  ini,  maka  data  tidak  perlu  disimpan dalam bentuk berkas lagi karena data sudah tersimpan di dalam database dan petugas cukup mencetak data-data tersebut pada saat dibutuhkan.
Sebagai  bahan  penutup  dari  laporan  tugas  akhir  tentang  perancangan  program  aplikasi  berbasis visual  basic , penulis  memberikan  saran  yang  mungkin  dapat  membantu  agar  perancangan  aplikasi  ini  dapat  bekerja  secara optimal  dan  nantinya  dapat  diterapkan  sebagai  bahan  pembenahan  yang  dapat  meningkatkan  efektifitas penggunanya.

## REFERENCES
[1] Brady,  M.,  dan  John  Loonam.  2010. Exploring  the  Use  of  Entity-Relationship  Diagramming  as  a  Technique  to  Support  Grounded Theory Inquiry . Bradford: Emerald Group .
[2] Fathansyah. 2012. Basis Data. Bandung: Informatika.
[3] Ichwan, M. 2011. Pemrograman Basis Data Delphi 7 dan MySQL. Bandung: Informatika.
[4] Jubilee Enterprise . 2015. Pemrograman Visual Basic 6. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
[5] Kurniadi, Adi. 2011. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
[6] Kusumawati, Dewi. 2015. Basis Data dengan PostegreSQL. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[7] Madcoms. 2014. Memaksimalkan Rumus dan Fungsi pada Microsoft Acce ss 2013. Yogyakarta: Andi Offset .
[8] Mcleod, R., dan George P. Schell. 2011. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Prentice Hall Inc .
[9] Mustakini, J. H. 2014. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset . [10] Pressman, R. S. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi. Yogyakarta: Andi Offset .
[11] Sukamto,  R.  A.,  dan  Muhammad  Shalahuddin.  2011.  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi  Objek.  Bandung: Informatika.
[12] Wahana Komputer. 2014. 202 Tip dan Trik Microsoft Access 2013. Yogyakarta: Andi Offset .