J-DEPACE, Volume 4, Nomor 1, Juni 2021, Hal 1-10 Tersedia online di :http://jurnal.lpmiunvic.ac.id/index.php/jpkm

## PELATIHAN PENGENALAN DASAR KOMPUTER DAN APLIKASI MICROSOFT
OFFICE KEPADA ANAK-ANAK USIA SEKOLAH

## DI KELURAHAN KLAMALU KABUPATEN SORONG
Frits G. J. Rupilele 1 , Aram Palilu 2 , Joseph Lopulalan 3 , La Ode Madina, 4 , Maya Pattiwael 5 , Fensca F. Lahallo 6
Universitas Victory Sorong
1 fritsrupilele@gmail.com , 2 arampalilu@gmail.com, 3 josephlopulalan@gmail.com,
4 laodemadinanoken@gmail.com, 5 mayapattiwael@gmail.com, 6 ekalahallo120@gmail.com

## ABSTRAK
Tujuan  yang  ingin  dicapai  dari  dilaksanakan  pelatihan  dasar  komputer  ini  adalah: Mengenalkan kepada peserta pelatihan mengenai pentingnya Penguasaan Teknologi Informasi dan Komputer  saat  ini  serta  mengajarkan  bagaimana  menggunakan  Aplikasi  Microsoft  Word  yang dapat digunakan untuk belajar mengetik dan lainnya. Metode yang digunakan pada kegiatan ini adalah Pendidikan kepada Masyarakat (PkM) berupa ceramah dan pelatihan tentang pengenalan dasar komputer dan aplikasi Microsoft office khusus Microsoft word. Hasil dari kegiatan PkM ini adalah  memberikan  implikasi  pada  penambahan  wawasan  peserta  tentang  komputer  dan aplikasinya. Mengingat kegiatan Pendidikan yang semasa pandemik covid-19 dilaksanakan secara daring/online menjadikan  banyak  keterbatasan  anak-anak  usia  sekolah  dalam  mengembangkan keterampilan terkhususnya praktek penggunaan komputer. Hal ini terlihat dari hasil evaluasi yang dilakukan  sebelum  dan  setelah  diadakannya  kegiatan  pelatihan.  Dimana  terdapat  peningkatan pemahaman dan pengetahuan sebelum dan setelah dilaksanakannya kegiatan.
Kata kunci : Pengenalan Dasar Komputer, Aplikasi Microsoft Office

## ABSTRACT
The objectives to be achieved from this basic computer training are: Introducing training participants  to  the  importance  of  Mastering  Information  Technology  and  Computers  today  and teaching how to use Microsoft Word applications that can be used to learn typing and others. The method  used  in  this  activity  is  Public  Education  in  the  form  of  lectures  and  training  on  the introduction of basic computers and Microsoft office applications specifically for Microsoft word. The  result  of  the  Mini  Pk  activity  is  to  provide  implications  for  increasing  participants'  insight about computers and their applications. Considering that educational activities during the covid- 19  pandemic  were  carried  out  online,  there  were  many  limitations  for  school-age  children  in developing skills, especially the practice of using computers. This can be seen from the results of the  evaluation  conducted  before  and  after  the  training  activities.  Where  there  is  an  increase  in understanding and knowledge before and after the activity.

## Keywords: Basic Introduction to Computers, Microsoft Office Applications

## 1. PENDAHULUAN
Pada  era  globalisasi  seperti  ini  perkembangan  teknolongi  informasi  sangatlah  cepat berkembang  diseluruh  dunia.  Dengan  berkembangnya  teknologi  informasi  yang  seperti sekarang  ini  hampir  setiap  orang  dituntut  untuk  mengikuti  perkembangan  teknologi.  Dengan berkembangnya  teknologi  informasi  di  dunia  terutama  di  Indonesia  begitu  juga  di  daerah perkotaan dan pedesaan ini sangan potensial untuk membantu mengkedepankan pendidikan ( TI ) demi  mengikuti  perkembangan  teknologi  yang  berkembang  dengan  pesat.  Untuk  keadaan masyarakat  pedesaan  saat  ini  belum  mengikuti  perkembangan  teknologi  yang  maju  dan berkembang  karena  kurangnya  sarana  teknologi  seperti  komputer.  Hal  ini  di  sebabkan kurangnya  kesadaran  masyarakat  akan  kegunaan  komputer  dalam  kehidupan  sehari-hari. Sedangkan di kota tidaklah sulit, jika ingin mengikuti perkembangan teknologi karena di kota banyak  terdapat  sarana-sarana  teknologi  seperti  komputer,  sedangkan  di  pedesaan  memang cukup sulit untuk mengakses informasi karena minimnya sarana komputer.
Penguasaan teknologi informasi dan komunikasi menjadi penting karena setiap pihak yang terlibat  di  dalamnya  dituntut  mampu  berpartisipasi  secara  aktif  dan  terus  meningkatkan kemampuan  berkompetisi.  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  sudah  menjadi  kebutuhan primer  bagi  banyak  kalangan.  Dengan  menggunakan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi, suatu  proses  dan  kegiatan  dapat  dilakukan  dengan  lebih  cepat,  mudah  dan  efisien  (Rupilele,
Pelatihan Pengenalan Dasar Komputer dan Aplikasi Microsoft Office …
2019).  Oleh  karena  itu  penguasaan  terhadap  perangkat  teknologi  komunikasi  perlu  diajarkan pada semua tingkatan.
Suatu realitas, pemerintah telah menjadikan Teknologi Informasi dan Komunikasi menjadi mata pelajaran ( IT as a subject ) wajib pada tingkat sekolah dasar dan sekolah menengah. Bekal kemampuan menggunakan dan memanfaatkan perangkat teknologi informasi dan komunikasi merupakan salah satu faktor kunci untuk mengejar ketertinggalan SDM Indonesia dari bangsa- bangsa lain. Program-program pendidikan dan latihan secara formal maupun non formal yang memberikan  bekal  ketrampilan  dan  kemampuan  dalam  menggunakan  dan  memanfaatkan perangkat teknologi informasi dan komunikasi menjadi prioritas kebutuhan. Jalur pendidikan formal  berpotensi  dan  bernilai  strategis  untuk  menyelenggarakan  pendidikan  dan  latihan  di bidang  TIK  yang  idealnya  dimulai  sejak  dini.  Hal  ini  mengisyaratkan  pentingnya  bagi  anak- anak  sejak  dini  disediakan  pengalaman  dalam  memanfaatkan  sarana  teknologi  informasi  dan komunikasi khususnya komputer yang bermanfaat sebagai bekal kemampuan dasar dan potensi untuk  belajar  sepanjang  hayat  dan  memecahkan  masalah  yang  akan  dihadapi  dalam kehidupannya kelak (Pujiriyanto, 2009).
Kondisi dunia dan khususnya Negara  Indonesia saat  ini sementara digonjangkan dengan adanya penyebaran wabah virus Covid-19 yang mengharuskan masyarakat untuk tetap stay di rumah  dan  hanya  keluar  rumah  jika  ada  masalah  yang  sangat  penting  dan  tidak  dapat dihindarkan.  Hal ini pun berdampak pada dunia pendidikan.  Proses pembelajaran tidak terjadi secara  langsung.  Proses  pembelajaran  berlangsung  secara  daring  atau  menggunakan  aplikasi virtual  conference .  Bagi  anak  usia  sekolah  jenjang  pendidikan  SMA  atau  setidaknya  telah mempelajari  tentang  pemanfatan  teknologi  informasi,  akan  mempermudah  mereka  untuk menyesuaikan  dengan  perubahan  sistem  pelaksanaan  pendidikan.  Kendala  yang  sangat dirasakan  adalah  bagi  anak  usia  sekolah  pada  jenjang  SD  dan  SMP  (Madina  et  al.,  2019). Mereka perlu dibekali dengan pemahaman dan pengetahuan penggunaan teknologi informasi. Sistem pembelajaran daring seperti ini juga berdampak pada pelaksaan praktek mata pelajaran aplikasi komputer. Permasalahan ini dapat diatas oleh anak- anak yang memiliki pemahaman serta fasilitas komputer tetapi kesulitan besar bagi anak-anak yang memiliki ekonomi keluarga yang  kurang  yang  memiliki  keterbatasan  dalam  kepemilikan  fasilitas  sedangkan  tuntutan pemanfatan  teknologi  mengharuskan  mereka  untuk  menyesuaikan  dengan  perubahan  yang
Pelatihan Pengenalan Dasar Komputer dan Aplikasi Microsoft Office …
terjadi. Hal ini juga akan berdampak pada kurangnya keterampilan mereka dalam pemanfaatan aplikasi komputer.

## 2. MASALAH
Khusus pada generasi penerus yang ada di Kelurahan Klamalu Kabupaten Sorong, terutama anak – anak usia sekolah, perlu dibekali dan pengenalan komputer sebagai bekal mereka dalam menjawab  tantangan  perkembangan  dunia  di  masa  –  masa  yang  akan  datang.  Maksud  dari kegiatan ini adalah memberikan Pelatihan Pengenalan Dasar Komputer dan Aplikasi Microsoft Office khusus Microsoft Word kepada anak-anak usia sekolah di Kelurahan Klamalu Kabupaten Sorong.  Tujuan  yang  ingin  dicapai  dari  dilaksanakan  pelatihan  dasar  komputer  ini  adalah: Mengenalkan kepada peserta pelatihan mengenai pentingnya Penguasaan Teknologi Informasi dan Komputer saat ini serta mengajarkan bagaimana menggunakan Aplikasi Microsoft Word yang dapat digunakan untuk belajar mengetik dan lainnya.

## 3. METODE PELAKSANAAN
Metode yang digunakan pada kegiatan ini adalah Pendidikan Masyarakat berupa ceramah dan  pelatihan  tentang  pengenalan  dasar  komputer  dan  aplikasi Microsoft  office  word yang bertujuan untuk mengenalkan kepada peserta pelatihan tentang penguasaan teknologi informasi dan komputer serta meningkatkan pemahaman peserta yang terdiri dari anak-anak usia sekolah yang  ada  di  Kelurahan  Klamalu  Kabupaten  Sorong  dalam  penggunaan Microsoft  office  word . Dalam  pelatihan  ini,  para  peserta  juga  diminta  untuk  mempraktekkan  materi  yang  sudah disampaikan  sebelumnya.  Sebelum  pelaksanaan  kegiatan,  hal  yang  perlu  dilakukan  adalah observasi  atau  pengamatan  terlebih  dahulu  untuk  pengumpulan  data  atau  fakta  yang  berkaitan dengan  kebutuhan  materi  dari  peserta  pelatihan.  Observasi  ini  dilakukan  untuk  mengetahui kesulitan- kesulitan yang dialami oleh peserta dalam mengoperasikan komputer.
Adapun tahapan-tahapan dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah:
1) Ceramah digunakan untuk menyampaikan pengetahuan secara umum tentang pemanfaatan aplikasi keterampilan dasar komputer
2) Tanya  jawab  digunakan  untuk  melengkapi  hal-hal  yang  belum  dipahami  oleh  peserta pelatihan.
3) Pelatihan  menggunakan Microsoft  office  Word ,  dengan  melibatkan  seluruh  peserta
Pelatihan Pengenalan Dasar Komputer dan Aplikasi Microsoft Office …
pelatihan.
4) Evaluasi  dilakukan  dengan  cara  pengamatan  langsung  melalui  penilaian  kinerja  peserta untuk mengetahui pemahaman peserta tentang komputer dan aplikasi Microsoft office word setelah pelatihan dilakukan

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Pelaksanaan Kegiatan
Adapun pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal  :  Sabtu, 26 Juni 2021
Waktu :  Pkl 08.00 – 13.00 WIT Tempat :  Kelurahan Klamalu Kabupaten Sorong
Agenda           :  Pelatihan Pengenalan Dasar Komputer dan Aplikasi Microsoft Office khusus Microsoft  Word kepada  anak-anak  usia  sekolah  di  Kelurahan Klamalu Kabupaten Sorong.

## Gambar 4.1 Pelaksanaan Kegiatan PkM

## B. Hasil Kegiatan
Indonesia  merupakan  salah  satu  negara  yang  terdampak  masalah  pandemi  covid-19, demikian juga terjadi di Provinsi Papua Barat terutama pada daerah Kabupaten Sorong. Sampai saat  ini,  kebijakan  pemerintah  daerah  dalam  penagangan  masalah  pandemi  dengan memberlakukan aktivitas masyarakat memasuki fase new normal artinya masyarakat dihimbau untuk  hidup  berdampingan  dengan  Virus  covid-19  artinya  tetap  dianjurkan  pelaksanaan kegiatan di luar rumah dengan tetap mentaati protokol Kesehatan. Hal tersebut dilakukan untuk
Pelatihan Pengenalan Dasar Komputer dan Aplikasi Microsoft Office …
memulihkan Kesehatan negara, keadaan ekonomi maupun sosial. Akan tetapi dunia Pendidikan dari  awal  pandemik  sampai  saat  ini  masih  menerapkan  kegiatan  Pendidikan  secara daring/online. Hal ini mengakibatkan seluruh proses pembelajaran dilaksanakan secara tidak langsung  melalui  berbagai  program  atau  aplikasi meeting  conference .  Hal  ini  memberikan manfaat  positif  maupun  negatif.  Anak-anak  usia  sekolah  didorong  untuk  menguasai  dan mendayagunakan teknologi secara efektif dan efisien.
Sekalipun  tetap stay dirumah  tetapi  mereka  tetap  dapat  memperoleh  pengetahuan melalui  pembelajaran  daring.  Akan  tetapi,  kendala  yang  dapat  dialami  oleh  anak-anak  yang tidak  memiliki  akses  terhadap  fasilitas  pembelajaran  secara  online/kurangnya  pemahaman tentang penggunaan aplikasi komputer akan sangat sulit melalui proses pembelajaran saat ini jika tidak dibantu oleh orang tua/wali. Anak-anak akan lebih banyak memperoleh pembelajaran yang  lebih  banyak  berperan  pada  perkembangan  kognitif  tetapi  dari  segi  pemenuhan keterampilan terkhusus pada pembelajaran tentang penguasan komputer menjadi kendala yang cukup  berarti.  Hal  ini  menjadi  suatu  dorongan  bagi  tim  PkM  dalam  melaksanakan  kegiatan pengabdian  dengan  tema  “Pelatihan  Pengenalan  Dasar  Komputer  Dan  Aplikasi Microsoft Office Kepada Anak-Anak Usia Sekolah Di Kelurahan Klamalu Kabupaten Sorong.” Maksud dari  kegiatan  ini  adalah  memberikan  Pelatihan  Pengenalan  Dasar  Komputer  dan  Aplikasi Microsoft Office khusus Microsoft Word kepada anak-anak usia sekolah di Kelurahan Klamalu Kabupaten Sorong. Tujuan yang ingin dicapai dari dilaksanakan pelatihan dasar komputer ini adalah:  Mengenalkan  kepada  peserta  pelatihan  mengenai  pentingnya  Penguasaan  Teknologi Informasi  dan  Komputer  saat  ini  serta  mengajarkan  bagaimana  menggunakan  Aplikasi Microsoft Word yang dapat digunakan untuk belajar mengetik dan lainnya.
Adapun tahapan-tahapan dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah:

## 1. Persiapan Kegiatan
Tim PkM melakukan persiapan sebelum kegiatan dilaksanakan. Kegiatan persiapan dimulai  dengan  penyiapan  tempat  pelatihan,  persiapan  fasilitas/media  pelatihan seperti  infokus,  laptop/notebook,  kelengkapan  administrasi  kegiatan  (absensi/daftar hadir).

## Gambar 4.2 Tim PkM melakukan persiapan kegiatan

## 2. Perkenalan
Kegiatan ini dilakukan sebelum kegiatan inti dilaksanakan yaitu penyampaian materi tentang pengenalan komputer dan pelatihan penggunaan Microsoft word . Agar kegiatan ini dapat berlangsung dengan baik, maka perlu adanya pengenalan antara tim PkM  dan  peserta  kegiatan  dengan  tujuan  untuk  saling  mengenal  dan  dapat mempermudah interaksi dalam kegiatan dimaksud.
Gambar 4.3 Proses Perkenalan antara Tim PkM dan Peserta Pelatihan

## 3. Penyampaian materi tentang pengenalan komputer
Dalam penyampaian materi, disampaikan berbagai konsep tentang komputer yang dimulai dengan :
a. pengertian komputer
b. Rumusan  Komputer  yang  terdiri  dari  Perangkat  masukan  ( input  device ),  perangkat proses ( central processing unit ), dan perangkat keluaran ( output device )
c. Manfaat  komputer  yang  meliputi  komputer  sebagai  sarana  dalam  mempermudah pekerjaan, sarana komunikasi, sarana informasi, sarana usaha, sarana alat Kesehatan, sarana hiburan, dan lain sebagainya.
d. Perbedaan  Komputer  dan  Laptop  dari  segi  harga/biaya,  Kinerja,  Perakitan,  Daya listrik, dan Kepraktisan.
e. Komponen Utama Sistem Komputer yang terdiri dari hardware, software, brainware and data.
1) Dalam  pembahasan  tentang  komponen hardware ,  peserta  dibekali  dengan pengetahuan  maupun  contoh  konkrit  berdasarkan  fungsi  perangkat  keras  dibagi menjadi  tiga  yaitu  Perangkat  masukan  ( input  device ),  perangkat  proses  ( central processing unit ), perangkat keluaran ( output device ), maupun external device.
2) Dalam pembahasan tentang software, peserta dibekali dengan pengetahuan tentang operating sistem (OS), Program Aplikasi, Programming language
3) Dalam pembahasan tentang brainware (user), peserta dibekali dengan pemahaman tentang pelaku yang membuat program atau sekedar menggunakan program.

## Gambar 4.4 Penjelasan tentang komponen computer
4. Kegiatan Tanya Jawab
Kegiatan  tanya  jawab  dilakukan  dengan  tujuan  untuk  melengkapi  hal-hal  yang  belum dipahami oleh peserta pelatihan serta mengukur sampai sejauh mana tingkat kepahaman peserta  pelatihan  dalam  menguasai  aplikasi  computer  maupun  kegiatan  pelatihan penggunaan Microsoft office terkhusus Microsoft word.
5. Pelatihan  menggunakan Microsoft  office  Word ,  dengan  melibatkan  seluruh  peserta pelatihan.
Dalam  kegiatan  pelatihan  ini,  peserta  pelatihan  dibekali  dengan  pengetahuan  tentang Microsoft office terkhusus Microsoft word. Peserta dilatih untuk membuat dokumen baru, menyimpan dan menutup lembar kerja, membuka dokumen yang telah dibuat, mengatur ukuran kertas dan margin, mengatur format teks, mengatur perataan paragraph, mengatur
Pelatihan Pengenalan Dasar Komputer dan Aplikasi Microsoft Office …
spasi antar baris, pemberian nomor halaman, membuat header and footer, membuat bullet and numbering , mengganti kata.

## Gambar 4.5 Pelatihan Penggunaan Microsoft Word

## 6. Kegiatan Evaluasi
Evaluasi  dilakukan dengan cara pengamatan langsung melalui penilaian kinerja peserta untuk  mengetahui  pemahaman  peserta  tentang  komputer  dan  aplikasi Microsoft  office word setelah pelatihan dilakukan.
Gambar 4.6 Kegiatan Evaluasi

## 5. KESIMPULAN
Maksud  dari  kegiatan  PkM  yang  melibatkan  anak-anak  usia  sekolah  pada  jenjang  SD, SMP,  dan  SMA  di  Kelurahan  Klamalu  Kabupaten  Sorong  adalah  memberikan  Pelatihan Pengenalan  Dasar  Komputer  dan  Aplikasi Microsoft  Office khusus Microsoft  Word kepada anak-anak usia sekolah di Kelurahan Klamalu Kabupaten Sorong. Tujuan yang ingin dicapai dari dilaksanakan pelatihan dasar komputer ini adalah: Mengenalkan kepada peserta pelatihan mengenai  pentingnya  Penguasaan  Teknologi  Informasi  dan  Komputer  saat  ini  serta mengajarkan bagaimana menggunakan Aplikasi Microsoft Word yang dapat digunakan untuk belajar mengetik dan lainnya. Pelaksanaan kegiatan ini disambut baik oleh peserta dan kegiatan ini pun dapat memberikan implikasi pada penambahan wawasan peserta tentang komputer dan
Pelatihan Pengenalan Dasar Komputer dan Aplikasi Microsoft Office …
aplikasinya.  Mengingat  kegiatan  Pendidikan  yang  semasa  pandemik  covid-19  dilaksanakan secara daring/online menjadikan  banyak  keterbatasan  anak-anak  usia  sekolah  dalam mengembangkan keterampilan terkhususnya praktek penggunaan komputer. Hal ini terlihat dari hasil  evaluasi  yang  dilakukan  sebelum  dan  setelah  diadakannya  kegiatan  pelatihan.  Dimana terdapat  peningkatan  pemahaman  dan  pengetahuan  sebelum  dan  setelah  dilaksanakannya kegiatan.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdulhak, H. I. & Sanjaya, W. (2005). Media Pendidikan: Suatu Pengantar . Bandung: Pusat Pelayanan dan Pengembangan Media Pendidikan UPI Bandung
Asmani, Jamal Ma’mur. (2011). Tips Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Dunia Pendidikan. Yogyakarta: DIVA Press
Rupilele,  F.  G.  J.  (2019).  Pemanfaatan  Sistem  Monitoring  Kegiatan  Tri  Dharma  PT  oleh Lembaga Penjaminan Mutu Internal Universitas Victory Sorong. Journal of Dedication to Papua Community . https://doi.org/10.34124/269164
Munir.  (2009). Pembelajaran  Jarak  Jauh  Berbasis  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi.
Bandung: Alfabeta
Madina, L. O., Pattiwael, M., Lahallo, F., Rupilele, F., & Palilu, A. (2019). Penggunaan Bahasa Indonesia  Yang  Baik  Dan  Benar  Dalam  Berkomunikasi. J-DEPACE  (Journal  of Dedication to Papua Community) , 2 (2), 157–170.
Pujiriyanto,  (2009). Peranan  Komputer  Sebagai  Media  Pembelajaran  Bagi  Anak,  Dinamika Pendidikan , Vol. 16, No. 1, FIP, Universitas Negeri Gorontalo
Prasojo, Lantip Diat dan Riyanto. (2011). Teknologi Informasi Pendidikan . Yogyakarta: Gava Media
Warsita, Bambang. (2008). Teknologi Pembelajaran: Landasan &Aplikasinya . Jakarta: Rineka