## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN STUDI KASUS: SMK KESEHATAN HARAPAN INDONESIA 3
Rizki Firmansyah 1) , Samsinar 2) 1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur 1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : rizki.firmansyah123 @gmail.com 1) , s  amsinar@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
SMK Kesehatan Harapan Indonesia 3 merupakan salah satu sekolah swasta dengan sistem penggajian yang belum efektif karena masih menggunakan Microsoft Excel sebagai sarana pengolahan data sehingga informasi yang   dihasilkan   belum   akurat,   masih   besar   kemungkinan   terjadinya   kesalahan   perhitungan   gaji. Ketidakakuratan data penggajian karena sering terjadinya kesalahan dalam perhitungan gaji, karena staf Tata Usaha   kurang   teliti   dalam   penncatatan   data.   Sulitnya   pencarian   dokumen   yang   dikarenakan   dokumen penggajian masih tercampur dengan dokumen lainnya sehingga dokumen sulit dicari. Penggajian terlambat karena pencarian data Surat  keterangan Beban Kerja tiap guru/karyawan membutuhkan waktu yang lama karena belum adanya Laporan Rekapitulasi Beban Kerja Guru/Karyawan. Penelitian ini dilakukan dengan survei  langsung  di   SMK   Kesehatan  Harapan  Indonesia  3  menggunakan  teknik  metode  pustaka,  observasi, interview  dan  analisa  dokumen.  Database  dibuat  menggunakan  MYSQL dan  Microsoft  Visual   Studio  2008 sebagai bahasa pemprogramannya. Adapun metodologi yang digunakan adalah metodologi berorientasi obyek, diagram yang digunakan adalah Activity Diagram, Package Diagram, dan Class Diagram. Selain itu adapula diagram lain yaitu ERD sebagai dasar pembuatan sistem. Penelitian ini bertujuan untuk dapat menyelesaikan masalah yang ada di proses bisnis berjalan dan membantu SMK Kesehatan Harapan Indonesia 3 agar dapat menghasilkan laporan yang akurat untuk pengambilan keputusan.
Kata kunci: Sistem Informasi Penggajian, Metodologi Berorientasi Obyek, UML.
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Gaji adalah suatu bentuk timbal balik berupa uang   (barang)   yang   diberikan   kepada   individu, kelompok, maupun perusahaan atas hasil kerja yang dilakukan. [3]
Sistem   penggajian   merupakan   salah   satu kegiatan   pada   perusahaan   dalam   melakukan pendataan   gaji   karyawan.   Sejalan   dengan perkembangan   teknologi   maka   sangat   diperlukan suatu peralatan tertentu yang memiliki kemampuan, kemudahan, kecepatan dan memiliki kapasitas yang banyak   dalam   hal   penyimpanan   data.   Kebutuhan pengelolaan   data   yang   cepat   dan   akurat   sangat diperlukan oleh sekolah. Namun sayangnya Sistem Penggajian   yang   diterapkan   pada   SMK   Kesehatan Harapan   Indonesia   3   sekarang   masih   sering terlambat   sehingga   proses   tersebut   masih   menjadi kelemahan   bagi   perusahaan   dalam   pembuatan laporan tentang data-data gaji karyawan.
Dengan   adanya   permasalahan   ini,   peneliti membuat sistem informasi penggajian sebagai media optimalisasi perhitungan gaji karyawan. Berdasarkan permasalahan   yang   sudah   dibahas   sebelumnya, maka   peneliti   memberikan   solusi   dengan membuatkan   sebuah   sistem   informasi   pada   SMK Kesehatan   Harapan   Indonesia   3.   Sistem   Informasi tersebut   diharapkan   dapat   memecahkan   masalah dalam   pembuatan   laporan   yang   cepat   serta   akurat dengan terkomputerisasi.

## 1.2. Teori Dasar
a. Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan,
memproses,   menyimpan,   menganalisis, menyebarkan   informasi   untuk   tujuan   tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah informasi terdiri atas input dan output [7]. Sistem informasi adalah kumpulan sumber daya   teknis   dan   manusia   yang   menyediakan penyimpanan,   komputasi,   distribusi,   dan komunikasi   untuk   informasi   yang   dibutuhkan oleh semua atau sebagian perusahaan.
b. Konsep Dasar Analisa Sistem
Analisa   sistem   dapat   diartikan   sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan   menganalisa   jabatan   dan  uraian  tugas, proses   bisnis,   ketentuan   atau   aturan,   masalah dan   mencari   solusinya,   dan   rencana-rencana perusahaan   [8].   Dengan   memahami   konsep dasar   dalam   menganalisa   sistem   dapat mempermudah mengenali sistem itu sendiri, dan dapat pula mempermudah dalam merencanakan perancangan   sistem   dalam   jangka   waktu   yang panjang.
c. Konsep Dasar Perancangan Sistem Perancangan   sistem   didefinisikan Penggambaran,   perencanaan   dan   pembuatan sketsa   atau   pengaturan   dari   beberapa   elemen terpisah   kedalam   kesatuan   yang   utuh   dan berfungsi  [8].   Dengan   perancangan   yang matang, maka sistem akan bertahan lama. Dan bila   sistem   dapat   bertahan   lama   maka perusahaan   dapat   menghemat   pengeluaran dalam membuat sistem yang baru.

## J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 3 ,   J u l i   2 0 1 8  | 231
d. Analisa   dan  Perancangan  Berorientasi Obyek
UML ( Unified Modeling Language ) adalah sebuah bahasa pemodelan untuk menspesifikasikan, memvisualisasikan, membangun  dan mendokumentasikan kerangka dari sebuah sistem-sistem perangkat lunak. [6] 1.3. Teori-Teori Pendukung
a. Pengertian Gaji
Gaji adalah suatu bentuk timbal balik berupa uang   (barang)   yang   diberikan   kepada   individu, kelompok, maupun perusahaan atas hasil kerja yang dilakukan. [5]
b. Pengertian Tunjangan
Tunjangan adalah uang (barang) yang dipakai untuk   menunjang   atau   tambahan   pendapat   di   luar gaji sebagai bantuan, sokongan. [4]
1.4. Studi Literatur Penulis   mengacu   pada   penelitian   dari   Rina Agustina dan Sukadi. Sistem Informasi Penggajian Guru   (Pada   Sekolah   Menengan   Kejuruan   PGRI   1 Pacitan), Journal   Speed Volume   6,   No   3,   2014, ISSN:   2088-0154.   Menurut   penelitian   tersebut terdapat   masalah   dalam   proses   penggajian   guru, yakni proses pengolahan data gaji karyawan masih menggunakan   cara   yang   konvensional,   yakni mencatat   pada   pembukuan   sehingga   sering   terjadi kesalahan dalam menghitung jumlah gaji guru yang didasarkan   pada   berbagai   rincian   yang   berbeda- beda,   hal   ini   dapat   menghambat   proses   kinerja bendahara. Kesalahan dalam menghitung gaji dapat berakibat   fatal   karena   dapat   berpengaruh   dalam pembuatan   laporan   keuangan   Metode   yang digunakan penulis dalam penelitian ini yaitu dengan melakukan   observasi,   wawancara,   study   pustaka, analisis,   perancangan   sistem   informasi   dilanjutkan dengan   pembangunan   sistem   informasi   dan selanjutnya adalah uji coba. Hasil dari penelitian ini adalah   menghasilkan   rancangan   Sistem   Informasi Penggajian   Sekolah   Menengah   Kejuruan   (SMK) PGRI   1  Pacitan  yang  dapat   mempermudah   proses pembanguanan   Sistem   Informasi   penggajian   di Sekolah   Menengah   Kejuruan   (SMK)   PGRI   1 Pacitan. [2]

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Identifikasi
Dalam menemukan masalah penelitian, terlebih dahulu   dilakukan   kegiatan   berpikir   guna memperoleh   gagasan,   ide   dan   motivasi   untuk melakukan suatu penelitian. Dalam proses berfikir, dilakukan pengamatan atau survei mengenai subyek dan obyek dari masalah yang terjadi di suatu tempat.
2.2. Metode Pengumpulan Data
a. Metode Observasi dan Wawancara Observasi   adalah   proses   mengamati   aktifitas dari proses berjalan dari sebuah perusahaan, dalam khusus   ini   penulis   melakukan   observasi   di   SMK Kesehatan Harapan Indonesia 3. Dalam observasi ini
Peneliti   melakukan   wawancara   secara   lagsung dengan   Kepala   Sekolah   yang   merupakan   aktor dalam   aktifitas   proses   penggajian   karyawan. Pemilihan   Kepala   Sekolah   sebagai   narasumber dalam   wawancara   dikarenakan   beliau   mengetahui secara detail mengenai  alur aktifitas dan dokumen pada   proses   bisnis   berjalan.  Wawancara   dilakukan dengan   cara   memberikan   pertanyaan   yang sebelumnya   sudah   disiapkan   sehingga   dapat memberikan   informasi   yang   sangat   penting   bagi Peneliti.
b. Studi Kepustakan Studi   kepustakaan   adalah   kegiatan   mencari atau   menggali   informasi   dengan   cara   membaca buku-buku, jurnal, atau referensi lain yang berkaitan dengan masalah penggajian pada perusahaan
c. Analisa Dokumen Analisa   dokumen   dilakukan   dengan   cara menganalisa mengisi data yang ada dalam dokumen yang Peneliti dapatkan di tempat penelitian. Untuk mendapatkan   informasi   yang   lebih   detil,   dan   agar memperoleh   cara   kerja   yang   efektif   dan   efisien, penulis   hanya   meneliti   dokumen   yang   hanya berkaitan dengan topik yang dibahas.

## 2.3. Metodologi Analisis dan Perancangan Sistem
a. Analisa Masalah Pada   tahap   ini   penulis   berusaha   mengenali setiap perasalahan yang muncul  pada user dengan menggambarkan segala permasalah yang ada dengan menggunakan Fishbone Diagram.
b. Analisa Proses Bisnis Pada tahap ini berdasarkan proses bisnis yang terjadi di SMK Kesehatan Harapan Indonesia 3 akan digambarkan oleh penulis alur kerja ( work/flow ) dan urutan   aktivitas   dalam   suatu   proses   degan menggunakan activity diagram.
c. Analisa Kebutuhan
Pada   tahap   ini   analisa  kebutuhan   dilihat   dari sisi   bagian   administrasi   sebagai   user   yang   akan menggunakan   sistem   usulan   sesuai   dengan kebutuhan   dan   informasi   yang   akan   digunakan digambarkan dengan use case diagram.
d. Perancangan Sistem
Pada tahap ini berdasarkan proses bisnis yang terjadi, maka dibuatkan Entitiy Relationship (ERD) , dari   ERD   yang   telah   dibuat   akan   ditransformasi menjadi Logical Record Structure (LRS).
Berdasarkan   kebutuhan   yang   dianalisa,   akan dibuatkan Sequence Diagram yang kemudian akan diterjemahkan ke dalam pembuatan produk/program.
2.4. Kerangka Pemikiran Pendekatan   untuk   solusi   memecahkan permasalahan   yang   ada   dengan   menggunakan diagram kerangka pemikiran yang dapat dilihat pada gambar 1 di bawah ini:
Kondisi Saat Ini
· Ketidakakuratan data penggajian karena sering terjadinya kesalahan dalam perhitungan gaji, karena staf Tata Usaha kurang teliti dalam pencatatan data · Penggajian terlambat karena pencarian data Surat keterangan Beban Kerja tiap guru/karyawan membutuhkan waktu yang lama karena belum adanya Laporan Rekapitulasi Beban Kerja Guru/Karyawan. · Sulitnya pencarian dokumen yang dikarenakan dokumen penggajian masih tercampur dengan dokumen lainnya sehingga dokumen sulit dicari. Evaluasi Awal Tindakan · Memperbaiki sistem yang berjalan dengan merancang sistem informasi, yang diharapkan dapat mengoptimalkan hasil informasi yang cepat, tepat, dan akurat. · Merancang sistem informasi sebagai alternatif dan solusi yang terbaik dalam proses penyimpanan, pencarian, dan pembuatan laporan. Diskusi pemecahan awal Evaluasi Efek Tujuan/Hasil sistem yang dibuat · Pengolahan data yang akurat dan tepat · Mengoptimalkan proses perhitungan yang dilakukan, sehingga sistem yang berjalan dapat lebih efektif dan efsien . · Mempercepat penyajian data dari laporan Evaluasi Akhir Penerapan Sistem Gambar 1. Kerangka Pemikiran

## 2.5. Metodologi Pengembangan Sistem
Metode   air   terjun   ( waterfall )   sering   juga disebut   model   sekuensial   linier   atau   alur   hidup klasik ( classic life cycle ). [1]
Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup terurut mulai dari analisis, desain, pengodean, dan pengujian. Berikut adalah gambar 2 model air terjun:
Analisis Desain Pengodean Pengujian Gambar 2. Waterfall Model
a. Analisis Dilakukan   terhadap   proses   bisnis   penggajian karyawan pada SMK Kesehatan Harapan Indonesia 3   yang   bertujuan   untuk   mengidentifikasi   masalah, menentukan kebutuhan sistem, batasan masalah dan tujuan   sistem   sehingga   dapat   merumuskan   solusi atas   permasalahan   yang   terjadi   dengan   observasi, wawancara,   maupun   analisa   dokumen   yang berkaitan   pada   proses   penggajian   karyawan   SMK Kesehatan Harapan Indonesia 3.
b. Desain Pada tahap desain sistem dilakukan pembuatan model sistem yang akan digunakan oleh Tata Usaha sebagai   aktor.   Pemodelan   sistem   yang   dilakukan pada tahap desain antara lain:
1) Desain   Model,   untuk   mendeskripsikan interaksi antara aktor (Tata Usaha) terhadap sistem   dengan   menggunakan use   case diagram.
2) Desain Database, mengidentifikasi table dan atribut-atribut   yang   berperan   dalam   proses bisnis dengan menggunakan ERD.
3) Desain   Perilaku   Sistem,   desain   interaksi yang tersusun antara objek di dalam sistem dengan menggunakan Sequence Diagram.
4) Desain User Interfase , rancangan layar dari sistem   yang   akan   digunakan   oleh   Tata Usaha.
5) Desain Output ,   desain   rancangan   masukan yang   akan   menjadi   data   masukan   untuk sistem.
6) Desain Input ,   desain   keluaran   yang merupakan   hasil   cetakan   transaksi   dan laporan yang dihasilkan sistem.
c. Pengodean Pada tahap pengodean, desain ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.
d. Pengujian Pada   tahap   ini   dilakukan   pengujian   terhadap sistem,   pengujian   sistem   adalah testing untuk memastikan   bahwa   setiap   unit   program   telah berjalan   sesuai   dengan   desain,   terbebas   dari kesalahan   ( error )   dan   hasilnya   benar-benar   sesuai dengan kebutuhan untuk menyelesaikan masalah.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Ulasan Singkat Organisasi
SMK Kesehatan Harapan Indonesia 3 didirikan pada   tahun   2015   yang   beralamat  di  Jalan   Raden Fatah   Kp.  Pulo   RT.01/04   Sudimara,  Ciledug, Tangerang, Banten oleh Drs. Entus Edi Effendy.
Tujuan didirikannya SMK Kesehatan Harapan Indonesia 3 adalah untuk memberi akses dan sarana pendidikan berkualitas yang dapat dijangkau semua golongan, dan untuk membantu mengurangi angka putus sekolah dari tingkat SLTP ke SLTA, Mencetak generasi yang cerdas, jujur, terampil dan mandiri.
3.2. Proses Bisnis Sistem Berjalan
a. Activity Diagram Proses Absensi
Isi daftar hadir Membuat Rekapitulasi Absen Guru Tata Usaha Guru/Karyaw an

## Gambar 3. Activity Diagram Proses Absensi
Pada   Gambar   3   dijelaskan   bahwa Guru/Karyawan   melakukan   absensi   harian   melalui daftar   hadir   guru   dan   karyawan   yang   disediakan. Setiap   bulannya   bagian   Tata   Usaha   (TU)   akan membuat   Rekapitulasi   Absen   Guru.   Rekapitulasi Absen   Guru   tersebut   akan   dipergunakan   untuk menghitung jumlah gaji dan tunjangan para guru dan karyawan di SMK Kesehatan Harapan Indonesia 3.
b. Activity Diagram Proses Pengisian Buku Piket Pada Gambar 4 dijelaskan bahwa setiap awal jam   mengajar   staf   Tata   Usaha   akan   memberikan
Buku Piket kepada Guru Piket, kemudian Guru Piket akan mengecek setiap Guru yang mengajar maupun yang tidak mengajar/tidak hadir dengan mengecek setiap   kelas   pada   saat   setiap   jam   pergantian mengajar.   Setelah   mengecek,   Guru   Piket   akan mencatatnya   keterangan   guru   mengajar   ke   dalam Buku Piket.
Serahkan Buku Piket Cek guru mengajar di setiap kelas Catat keterangan mengajar guru/ketidakhadiran guru ke dalam buku piket Guru Piket Tata Usaha Gambar 4. Activity Diagram Proses Pengisian Buku Piket c. Activity Diagram   Proses  Pengisian  Buku Inval
Berikan informasi ketidakhadiran diri Berikan informasi ketidakhadiran guru Gantikan guru yang tidak hadir Isi Buku Inval Guru Piket Bagian Kurikulum Guru/Karyaw an
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pengisian Buku Inval
Pada   Gambar   5   dijelaskan   bahwa Guru/Karyawan   yang   berhalangan   hadir memberikan   informasi   ketidakhadirannya   kepada Bagian   Kurikulum.   Bagian   Kurikulum   kemudian memberitahukan   informasi   ketidakhadiran   Guru tersebut   kepada   Guru   Piket.   Guru   Piket   akan menjadi pengganti Guru yang berhalangan hadir di kelasnya. Kemudian Guru Piket akan mengisi Buku Inval yang di dalamnya terdapat kelas yang diisi dan Guru yang digantikan.
d. Activity Diagram Proses Pengolahan Gaji
Pada  gambar 6 dijelaskan bahwa  bagian Tata Usaha   akan   mengolah   data  Rekapitulasi   Absen Guru, dan Surat Keterangan Beban Mengajar Guru untuk  nantinya   akan  dibuatkan   menjadi   Slip  Gaji. Dari Surat Keterangan Beban Kerja akan ditentukan apakah   Guru/Karyawan   yang   bersangkutan mendapat tunjangan atau tidak.
Setelah mendapat Total Gaji/Gaji Kotor, maka selanjutnya Tata Usaha akan  mengecek buku inval untuk membuat potongan gaji, di mana Jumlah Total Gaji/Gaji Kotor akan dipotong oleh potongan inval, maka   akan   didapati   Total   Gaji   Keseluruhan/Gaji Bersih.
Setelah  diketahui   jumlah   gaji   bersih   seluruh guru/karyawan, Tata Usaha akan mencetak Slip Gaji. Kemudian  Tata   Usaha   akan   memberikan   kepada bagian   Bendahara,   bagian   Bendahara   akan
mengecek   secara   rinci.   Apabila   terjadi   kesalahan dalam   memasukan   gaji,   maka   bagian   Bendahara akan mengkonfirmasi  ke bagian Tata Usaha untuk membetulkan data yang salah, lalu Tata Usaha (TU) akan melihat kembali dokumen  Rekapitulasi Absen Guru  dan   Surat   Keterangan   Beban   Kerja Guru/Karyawan,   jika   jumlah   gaji,   tunjangan  dan potongan sudah benar maka bagian Bendahara akan menyerahkan   uang   dan   Slip   Gaji   kepada Guru/Karyawan.
Olah data Rekapitulasi Absen Guru dan Surat Keterangan Beban Kerja Menentukan tunjangan pada Guru/Karyawan Menghitung tunjangan Menghitung jumlah gaji kotor Mengecek buku inval untuk membuat potongan gaji [Tidak dapat tunjangan] [Dapat tunjangan] Menghitung jumlah potongan [Tidak dapat potongan] [Dapat potongan] Menghitung jumlah gaji bersih Mencetak Slip Gaji Memberikan Slip Gaji Menerima Slip Gaji Mengecek Slip Gaji Berikan Slip Gaji dan Uang [Terdapat Kesalahan] [Sudah Benar] Menerima Slip Gaji dan Uang Guru/Karyaw an Bendahara Tata Usaha
Gambar 6. Activity Diagram Proses Pengolahan Gaji
e. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Buat laporan gaji guru/karyawan Serahkan laporan gaji guru/karyawan Terima  laporan gaji guru/karyawan Kepala Sekolah Tata Usaha
Gambar 7. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Pada   gambar   7   dijelaskan   bahwa   Setiap bulannya, bagian Tata Usaha akan membuat Laporan Gaji   Guru/Karyawan   yang   kemudian   akan diserahkan kepada Kepala Sekolah.

## 3.3. Analisa Sistem Usulan
a. Fishbone Diagram Pada gambar 8 dijelaskan permasalahan yang ada   pada   SMK   Kesehatan   Harapan   Indonesia   3 adalah   keterlambatan   dan   kesalahan   dalam   proses penggajian.
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 3 ,   J u l i   2 0 1 8  | 234 Keterlambatan dan kesalahan Dalam proses penggajian Physical Evidence Sulitnya pencarian dokumen Tercampurnya dokumen penggajian dan yang lain Ketidakakuratan data penggajian Process Pencarian data SK Beban Kerja Membutuhkan waktu yang lama Belum adanya laporan rekapitulasi Beban kerja guru/karyawan People Terjadinya kesalahan dalam perhitungan gaji Penggajian Terlambat Kurang teliti dalam pencatatan data Ruang penyimpanan data yang kurang memadai Gambar 8. Fishbone Diagram b. Use Case Diagram 1) Use Case Diagram Master Staf Tata Usaha Entry Data Guru/Karyawan Entry Data Jabatan Entry Data Kelas Entry Data Mata Pelajaran Entry Data Jurusan Entry Data Kelompok Mata Pelajaran Gambar 9. Use Diagram Master Pada gambar 9 dijelaskan bahwa interaksi user yang digambarkan sebagai aktor yang berhubungan langsung dengan beberapa Use Case seperti Entry Data   Jurusan, Entry Data   Kelas, Entry Data Kelompok   Mata   Pelajaran, Entry Data   Mata Pelajaran, Entry Data   Jabatan, Entry Data Guru/Karyawan.
2) Use Case Diagram Transaksi Staf Tata Usaha Entry Data Inval Entry Data Piket Cetak Slip Gaji Entry Surat Keterangan Beban Kerja Entry Rekapitulasi Absensi Guru/Karyawan
Gambar 10. Use Diagram Transaksi
Pada   gambar   10   dijelaskan   bahwa   interaksi user yang   digambarkan   sebagai   aktor   yang berhubungan  langsung  dengan  beberapa Use  Case seperti Entry Surat Keterangan Beban Kerja, Entry Rekapitulasi Absensi, Entry Data Piket, Entry Data Inval,   dan   Cetak   Slip   Gaji   yang   akan   diberikan kepada Guru/Karyawan.
3) Use Case Diagram Laporan Staf Tata Usaha Kepala Sekolah Cetak Laporan Rekapitulasi Beban Kerja Cetak Laporan Rekapitulasi Absen Guru/Karyawan Cetak Laporan Gaji Guru/Karyawn Cetak Laporan Data Inval Cetak Laporan Data Piket Gambar 11. Use Diagram Laporan
Pada   gambar   11   dijelaskan   bahwa Laporan digambarkan   interaksi user yang   digambarkan sebagai   aktor   yang   berhubungan   langsung   dengan beberapa Use   Case seperti   Cetak   Laporan Rekapitulasi   Beban   Kerja,   Cetak   Laporan Rakapitulasi Absen Guru/Karyawan, Cetak Laporan Data   Piket,   Cetak   Laporan   Data   Inval,   dan   Cetak Laporan Gaji Guru/Karyawan yang akan diberikan kepada Kepala sekolah.

## 3.4. Entity Relationship Diagram
Gambar 12. Entity Relationship Diagram
Pada gambar 12 Entity Relationship Diagram (ERD) adalah alat yang digunakan untuk membuat model   pada   metodologi   berorientasi   data.   Fokus utama   dalam   metode   ini   adalah   data,   yang digambarkan dalam bentuk entitas, atribut data serta hubungan antar data tersebut.

## 3.5. Desain GUI
a. Struktur Tampilan
Sistem Informasi Penggajian SMK Kesehatan Harapan
Indonesia 3 File Master File Transaksi File Laporan
Entry Data Jurusan Entry Data Kelas Entry Data Kelompok Mata Pelajaran Entry Surat Keterangan Beban Kerja Entry Rekapitulasi Absensi Entry Data Piket Entry Data Inval Cetak Slip Gaji Cetak Laporan Rekapitulasi Beban Kerja Cetak Laporan Rekapitulasi Absen Guru/Karyawan Cetak Laporan Data Piket Cetak Laporan Data Inval Entry Data Mata Pelajaran Cetak Laporan Gaji Guru/ Karyawan Entry Data Jabatan
Entry Data Guru/ Karyawan
Gambar 13. Struktur Tampilan
Pada   gambar   13   menjelaskan   mengenai struktur yang terdapat dalam sistem
b. Rancangan Form
Sistem Informasi Penggajian SMK Kesehatan Harapan Indonesia 3 Sistem Informasi Penggajian SMK Kesehatan Harapan Indonesia 3 Master Transaksi Laporan Keluar Entry Surat Keterangan Beban Kerja
Entry Rekapitulasi Absensi
Entry Data Piket Entry Data Inval
Cetak Slip Gaj i
SMK KESEHATAN HARAPAN INDONESIA 3
J l. Raden Fatah Kp. Pulo RT.01/ 04 Sudimara, Ciledug, Tangerang

## Gambar 14. Rancangan Form Menu Utama Transaksi
Pada   gambar   14   adalah   tampilan   utama transaksi yang ada pada program usulan
Gambar 15. Rancangan Layar Form Cetak Slip Gaji Pada   gambar   15   adalah   tampilan form cetak slip gaji
Pada gambar 16 adalah hasil cetakan transaksi slip gaji yang ada pada program usulan.

## 3.6. Sequence Diagram
: Tata Usaha : Tata Usaha : MenuUtama : MenuUtama : Frm_CetakSlipGaji : Frm_CetakSlipGaji : Ctrl_Frm_CetakSlipGaji : Ctrl_Frm_CetakSlipGaji : Gaji : Gaji : SK_BebanKerja : SK_BebanKerja : rekap_absensi : rekap_absensi : Detil_absen : Detil_absen Open( ) Open( ) Cari SKB ebanKerja( ) Cari SK_BebanKerja( ) Get No_SK_Beban( ) Display LVPiket( ) Cetak( ) Simpan( ) Simpan( ) Batal( ) Batal( ) Bersih( ) Cari Rekap_Absensi( ) Cari Rekap_Absensi( ) Display Rekap_Abensi( ) Keluar( ) Keluar( ) Input TahunAjaran( ) Input TahunAjaran( ) Autonumber( ) Get No_Slip( ) Display Autonumber( ) Input Bulan( ) Input Bulan( ) Get Thn_Ajaran( ) Get Thn_Ajaran( ) Get Gaji( ) Get SK_BebanKerja( ) Get Rekap_Abs ensi( ) Display Cr_Cetak_Slip_Gaji( )

## Gambar 17. Sequence Diagram Cetak Slip Gaji
Pada gambar 17 dijelaskan bagian Tata Usaha membuka Menu Utama, kemudian membuka Form Cetak Slip Gaji. Pada Form Cetak Slip Gaji akan tampil secara otomatis Nomor Slip Gaji. Kemudian Tata Usaha mengisi periode penggajian (Tahun dan Bulan Ajaran). Setelah itu, Tata Usaha akan mencari Karyawan   yang   ingin   dibuatkan   Slip   Gajinya. Setelah   dipilih,   Tata   Usaha   mengisi   Tunjangan Transport. Lalu Tata Usaha mencari data Potongan Inval Guru. Setelah semua selesai terisi. Tata Usaha akan mencetak dan menyimpannya ke dalam sistem dengan   mengklik   tombol   cetak.   Jika   Tata   Usaha ingin   menghapus   data   yang   dipilih   karena   ada kesalahan, Tata Usaha dapat mengklik tombol Batal, dan bila ingin keluar Form , Tata Usaha klik tombol Keluar.

## 4. KESIMPULAN
a. Dengan   diterapkannya   Sistem   Penggajian berbasis  komputer  atau  terkomputerisasi  yang telah dimuat dengan modul-modul yang dapat menyimpan   seluruh   data   dan   transaksi perusahaan   diharapkan   masalah-masalah   yang dialami dapat terpecahkan.
b. Sulitnya   pencarian   dokumen   karena   masih tercampurnya   dokumen   penggajian   dengan dokumen lainnya. Dengan sistem yang dibuat data   penggajian   akan   memiliki   tempat tersendiri dan dipastikan tidak akan tercampur lagi   dengan   data   yang   lain.   Dengan dibuatkannya   modul entry serta   fitur pop   up untuk mencari data.
c. Penggajian   terlambat   karena   pencarian   data Surat   keterangan   Beban   Kerja   tiap guru/karyawan membutuhkan waktu yang lama karena   belum   adanya   Laporan   Rekapitulasi Beban   Kerja   Guru/Karyawan.   Dengan   sistem
yang   dibuat   disediakan   modul   cetak   surat rekapitulasi beban kerja yang akan tersimpan ke dalam database dan   fitur   cetak   laporan   surat keterangan beban kerja.
Penulis berharap agar sistem yang telah dibuat dapat   bermanfaat   dengan   baik  bagi   kemajuan   dan perkembangan   perusahaan.   Untuk   itu   di   dalam perancangan sistem penulis mengusulkan beberapa saran, diantaranya:
a. Mengadakan   bimbingan   dan   pelatihan   kepada staff   tata   usaha   mengenai   penggunaan   sistem yang baru.
b. Meningkatkan   ketelitian   dalam   memasukkan data   untuk   mengurangi   kesalahan   sehingga dapat dihasilkan keluaran yang diinginkan.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] A.   S.,   Rosa,   &   Shalahuddin,   M.   2014, Rekayasa Perangkat   Lunak   Terstruktur   Dan   Berorientasi Objek , Bandung, Informatika.
[2] Agustina,  Rina,  &   Sukadi  2014,  Sistem   Informasi Penggajian Guru (Pada Sekolah Menengan Kejuruan PGRI  1 Pacitan),  Journal   Speed Volume  6,  No  3, 2014, ISSN: 2088-0154.
[3] Kadarisman,   M.   2012, Manajemen   Kompensasi , Cetakan   Pertama,   Jakarta,   PT.   Raja   Grafindo Persada.
[4] KBBI - Pusat Bahasa Depdiknas 2016, Kamus Besar Bahasa   Indonesia   (online),   diakses   11   Desember 2017, http://kbbi.web.id/tunjang
[5] Mathis,   Robert   L,   &   Jackson,   John   H.   2012, Manajemen Sumber Daya  Manusia ,   Buku  1,  Alih Bahasa:   Jimmy   Sadeli   dan   Bayu   Prawira   Hie, Jakarta, Salemba Empat.
[6] Shelly,   Gary   B.,   and   Harry   J.     Rosenblatt,   2012. Systems Analysis and Design Nineth Edition . United States of America: Course Technology.
[7] Sutarman   2012, Pengantar   Teknnologi Informasi, Jakarta, Bumi Aksara.
[8] Yakub   2012, Pengantar   Sistem   Informasi , Yogyakarta, Graha Ilmu.