Analisis Sistem Pengendalian Internal Kas pada PT.Socfin Indonesia Serdang Bedagai

## Jerniati Fahma
Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah jerniatifahma@gmail.com
Henny Andriyani Wirananda Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah hennyandriyaniw1993@gmail.com

## Abstract
The  accounting  information  system  is  one  of the  means  for  management  in  carrying  out  internal controls  related  to  cash  receipts  and  disbursements  so  that  the  implementation  can  run  according  to  the plans and objectives that have been set. The  purpose of this study  was to determine  the internal control of cash  and  accounting  information  systems  used  in  controlling  the  company's  cash. The  method  used  in  this study is a qualitative description method. The results of this study indicate that the information system of PT. Socfin  Indonesia  Kebun  Mata  Pao  for  receipts  and  disbursements  of  cash  already  meets  the  elements  of internal control.
Keywords : Accounting Information System, Internal Control, Cash

## A. PENDAHULUAN
Perkembangan  bisnis  di  Indonesia  saat  ini  mengalami  persaingan  yang  cukup  ketat,  baik perusahaan  jasa  maupun  industri.  Persaingan  tersebut  salah  satunya  disebabkan  oleh  persaingan bisnis  yang  cukup  pesat.  Munculnya  para  pesaing  baru  yang  berpotensi  mengembangkan  produk yang  berkualitas.  Oleh  sebab  itu  perusahaan  diharuskan  untuk  lebih  memperhatikan  aktifitasnya dalam  beroperasi.    “Perusahaan  juga  harus  mengetahui,  mengawasi  dan  mengambil  keputusan untuk  menjalankan  perusahaan,  maka  sistem  informasi  akuntansi  disusun  untuk  memenuhi kebutuhan informasi yang berguna bagi perusahaan”. (Mulyadi, 2016:4)
Sistem  Informasi  Akuntansi  (SIA)  dalam  perusahaan  termasuk  sebuah  sistem  berbasis komputerisasi  yang  berfungsi  dalam  pengolahan  data  keuangan  yang  akan  ditujukan  untuk manajemen  perusahaan.  SIA  membantu  manajemen  perusahaan  melihat  sejauh  mana  perusahaan akan  bertahan  dengan  menganalisis  informasi  yang  diperoleh.  Sistem  akuntansi  penerimaan  kas merupakan  bagian  dari  sistem  informasi  akuntansi  yang  dibuat  untuk  mengelola  kegiatan penerimaan  kas  mulai  dari  penjualan  hingga  penagihan  piutang  perusahaan  atau  penerimaan  kas

## Volume 19 Nomor 2, Desember 2023
lainnya.  “Sistem  menghubungkan  fungsi-fungsi  yang  berkaitan  dengan  penerimaan  dan penatausahaan kas perusahaan, karena kas sangat likuid dan mudah diubah menjadi aset lain, maka kas  perlu  dikendalikan”  (Tiara dkk .,  2021:179).  Penerimaan  kas  biasanya  berasal  dari  proses penjualan,  penagihan,  piutang,  dan  lainnya.  Pengeluaran  kas  harus  dikendalikan  agar  tidak  terjadi penyelewengan,  kecurangan  ataupun  ancaman  penyalahgunaan  anggaran.  “Sistem  informasi akuntansi  pengeluaran  kas  yang  baik  atau  sesuai  dengan  standar  dapat  menunjang  keberhasilan usaha”. (Tiara dkk ., 2021:11).
PT.  Socfin  Indonesia  (Socfindo)  Kebun  Mata  Pao  merupakan  perusahaan  yang  bergerak dibidang  perkebunan  kelapa  sawit  dan  produsen  benih  unggul  kelapa  sawit  yang  telah  teruji  dan terbukti tidak hanya di Indonesia tetapi juga di dunia internasional. Dalam kegiatan penerimaan dan pengeluaran  kas  pada  perusahaan,  menggunakan  modul  kas  pada Harvest  Plus  System untuk mencatat data penerimaan dan pengeluaran kas pada perusahaan, penggunaan Harvest Plus System dapat  memberikan  dampak  baik  bagi  perusahaan,  sistem  tersebut  mendukung  kinerja  perusahaan atas  semua  transaksi  yang  perlu  dilakukan.  Kegiatan  mencatat  data  menjadi  terorganisir  sehingga informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas dapat diterima oleh pihak perusahaan secara tepat  waktu  dan  akurat.  “Dalam  sistem  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  diperlukan  adanya prosedur yang baik yang nantinya akan sesuai dengan kebijakan manajemen yang telah ditetapkan“ (Hermelinda, dkk .,  2021:50).  Namun  muncul  permasalahan  yang  timbul  pada  sistem  yang digunakan  atas  penerimaan  dan  pengeluaran  kas,  ditandai  terkadang  masih  salah  penomoran dokumen yang akan diinput ke sistem, jika terjadi kesalahan maka akan dicek ulang oleh karyawan.
“Pengendalian intern meliputi struktur organisasi, formulir, dan prosedur  yang pembukuan dan laporan (administrasi) yang memiliki tujuan untuk menghindari adanya penyimpangan prosedur yang dihasilkan perusahaan dapat  dipercaya dan kegiatan perusahaan dapat sejalan dengan hukum yang  berlaku”  (Putri,  2019:1).  Akan  tetapi  permasalahan  yang  timbul  pada  PT.  Socfin  Indonsia Kebun Mata Pao dapat dilihat dari struktur organisasi belum memisahkan tugas fungsional.
Dalam    pembagian  tugas  karyawan  masih  terdapat  perangkapan  tugas.  Rangkap  tugas tersebut  akan  berdampak  kepada  keefektifan  dan  kualitas  kerja  karyawan.  Seperti  tugas  bagian administrasi  selain  mencatat  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  di  sistem,  tetapi  juga  harus menjalankan  beberapa  tugas  antara  lain,  melakukan filling dokumen,  pengurusan  dokumen legalitas, dan pengadaan ATK perusahaan.
Dalam aktivitas penerimaan dan pengeluaran kas, pasti ada pihak yang terlibat dan beberapa sistem  informasi  yang  digunakan  untuk  tercapainya  tujuan  perusahaan.  Hal  ini  tentunya  perlu dilakukan  pengawasan  dan  pengendalian  terhadap  kas  yang  dimiliki  agar  terhindar  dari
penyelewengan  dan  penyalahgunaan,  mengingat  lokasi  perusahaan  berjauhan  dengan  perusahaan pusat.
Penelitian  Ester  Debora  Sihaloho,  Ventje  Ilat,  dan  I  Gede  Suwetja  (2022)    yang  berjudul Analisis Sitem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Perusahaan Listrik Negara (PLN) Unit  Induk  Wilayah  Sulawesi  Utara,  Sulawesi  Tengah  dan  Gorontalo  digunakan  sebagai  dasar untuk  mendapatkan  gambaran  data  penyusunana  dan  untuk  mengetahui  perbedaan  dan  persamaan serta kajian yang dapat mengembangkan penelitian yang akan dilaksanakan.
Kerangka Berpikir
Sumber:diolah penulis 2023

## Sistem
“Secara umum sistem mempunyai makna sebagai suatu rangkaian yang terdiri dari berbagai elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu” (Hutabarat, dkk ., 2023:97).
Sistem  memiliki  karakteristik  antara  lain  “kompenen-kompenen  ( compenents ),  batas  sistem ( boundary ),  lingkungan  luar  sistem  ( environments ),  penghubung  (interface),  masukan  ( output ), pengolah ( proce s) dan sasaran ( objective s) atau tujuan ( goal )” (Rahman, dkk ., 2019:4)
Sistem sudah sering dipergunakan atau didengar, namun ada beberapa pihak yang belum tentu mempunyai  pemahaman  yang  sama  tentang  pengertian  dan  penerapannya.  “Secara  umum  sistem mempunyai  makna  sebagai  suatu  rangkaian  yang  terdiri  dari  berbagai  elemen  yang  saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu” (Hutabarat, dkk ., 2023:97).
Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
Sumber lain-lain
(SPP) Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Pengendalian Intern Sistem Informasi Akuntansi

## Informasi
“Pada  dasarnya  informasi  keuangan  yang  dihasilkan  perusahaan  sangat  dibutuhkan  oleh berbagai  pihak  yang  berkepentingan  baik  itu  pihak  internal  maupun  pihak  eksternal” (Indrayati, 2016:2)
Informasi  merupakan  data  yang  sudah  diproses  atau  diolah  menjadi  file  dalam  bentuk paragraf  atau  gambar-gambar.  “Informasi  adalah  kata-kata  yang  disusun  menjadi  kalimat  atau gambar-gambar yang sudah diproses sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah informasi”  (Fauzi, dkk ., 2019) .

## Akuntansi
“Akuntansi  merupakan  suatu  proses  identifikasi,  pencatatan,  dan  juga  pengkomunikasian hasil  akhir  berwujud    laporan  keuangan  yang  mencerminkan  kondisi  dari  perusahaan  terhadap berbagai pihak yang berkepentingan” (Suawah, 2021:1464) . Akuntansi pada dasarnya merupakan sistem informasi yang berbeda denga informasi lainnya namun tetap saling berhubungan, data yang diberikan sistem informasi berupa data akuntansi yang diolah dan biasanya berupa jumlah nominal sebuah uang.

## Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  informasi  akuntansi  dirancang  secara  terkomputerisasi  untuk  mempermudah mengelola  hal  –  hal  internal  seperti  keandalan  data  akuntansi,  mengecek  ketelitian,  menjaga kekayaan  organisasi  struktur  organisasi  dan  sebagainya.  “Sistem  informasi  akuntansi  dapat meningkatkan  efektifitas  dan  kualitas  proses  pencacatan  transaksi  perusahaan”  (Lutfiah  & Kusumadiarti,  2021:161).  Sistem  Informasi  Akuntansi  merupakan  kumpulan  sumber  daya  yang dirancang untuk mentransformasikan data menjadi informasi. (Pasaribu dkk , 2022:2)
Sistem  informasi  akuntansi  merupakan  sistem  formal  yang  utama  dalam  kebanyakan perusahaan. Sistem informasi formal adalah suatu sistem  yang menjelaskan secara tertulis tentang tanggung  jawab  pembuatan  informasi.  Kejadian  financial  yang  terjadi  dikomunikasikan  melalui sistem informasi akuntansi pada pihak yang berkepentingan berupa laporan-laporan kegiatan. Agar suatu  perusahaan  dapat  berkembang  dan  bertahan  ,diperlukan  pengelolaan  usaha  yang  baik  dan harus mengembangkan sistem informasi akuntansi. (E. D. dan I. Fauzi, 2022:2)
Sistem informasi akuntansi mempunyai bagian yang sangat penting dalam suatu perusahaan. “Dalam  sebuah  perusahaan  sistem  informasi  akuntansi  yang  sedang  berjalan  berfungsi  untuk menghasilkan  laporan  kepada  pihak-  pihak  yang  berkepentingan  terhadap  aktivitas  ekonomi  dan kondisi perusahaan” (Djoharam, 2021:669).
“Dengan  adanya  suatu  sistem  informasi  akuntansi  penjualan  yang  memadai  akan  dapat menyajikan  informasi  akuntansi  penjualan  yang  efektif  yang  diperlukan  oleh  pimpinan  dan  para manager untuk pengambilan keputusan” (Silalahi, 2020:2)

## Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Pengertian  kas  adalah  bahwasannya  “sesuatu  tersebut  dapat  diterima  sebagai  setoran  bank dengan  nilai  nominal,  sehingga  jika  elemen-  elemen  yang  tidak  dapat  diterima  sebagai  setoran dengan  nilai  nominal,  tidak  dapat  digolongkan  sebagai  kas”  (Yulika, dkk .,2020:79).  Menurut (Hermelinda dkk. , 2021:49) kas merupakan salah satuaktiva yang memiliki peranan penting dalam perkembangan perusahaan karena memiliki sifat yang liduid .
“Sistem  menghubungkan  fungsi-fungsi  yang  berkaitan  dengan  penerimaan  dan penatausahaan  kas  perusahaan,  karena  kas  sangat  likuid  dan  mudah  diubah menjadi  aset  lain,  kas perlu  dikendalikan”  (Tiara dkk .,  2021:179).  Dalam  menjamin  diterimanya  kas  oleh  perusahaan, sistem  penerimaan  kas  mengharuskan  debitur  melakukan  pembayaran  menggunakan  cek  atau pemindahan  buku  melalui  rekening  bank.  “Penerimaan  kas  berasal  dari  pelunasan  piutang  dari debitur” (Prastyaningtyas, 2019:118). Sedangkan untuk pengeluaran kas yaitu SIA pengeluaran kas memiliki alur sistematis dalam mencatat seluruh transaksi pengeluaran kas.  “SIA  pengeluaran kas pada  usaha  industri  dalam  penelitian  ini  berfokus  pada  pengadaan  bahan  baku”  (Tiara dkk ., 2021:10).

## Pengendalian Intern
.  “Melindungi  kas  dan  menjamin  keakuratan  pencatatan  penerimaan  dan  pengeluaran  kas merupakan  bentuk  pengendalian  internal yang  bersifat  suatu  keharusan  dalam  setiap  perusahaan”. (Permatasari, dkk ., 2021:12).
“Sistem  pengendalian  intern  juga  sangat  diperlukan  untuk  menghindari  adanya  tindakan kecurangan  ataupun  kesalahan  pencatatan,  serta  dapat  mengetahui  jika  ada  penyelewengan  dalam perusahaan” (Lestari & Lubis, 2021:2)
“Untuk  mencapai  tujuan  utama,  setiap  perusahaan  harus  memiliki  sebuah  saranayang  bisa dijadikan kontrol atas kinerja dan sistem yang ada pada perusahaan. Salah satu sarana tersebut ialah : Pengendalian Kontrol ” (Wirananda, 2023:985) ”.
“Pengendalian intern bertujuan untuk mendapatkan data tepat dan dapat dipercaya melindungi harta  dan  aktiva  perusahaan,  dan  dapat meningkatkan  efektivitas  dari  seluruh  anggota  perusahaan sehingga perusahaan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang ditatapkan”. (Putri, 2019:10)
Dari  penelitian  terdahulu  maka  dalam  penelitian  ini,  peneliti  mengambil  penelitian sebelumnya  yang  dilakukan  oleh  Ester  Dabora  Sihaloho,Ventje  Ilat  dan  I  Gede  Suwetja  (2022)
dengan  judul  Analisis  Sitem  informasi  Akuntansi  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas  Pada Perusahaan  Listrik  Negara  (Persero)  Unit  Induk  Wilayah  Sulawesi  Utara,  Sulawesi  Tengah,  dan Gorontalo. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode kualitatif.

## B. METODE
Penelitian ini menggunakan metode deskripsi kualitatif. Obyek penelitian pada PT.  Socfin Indonesia  Kebun  Mata  Pao.  Teknik  pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini  yaitu  dengan wawancara,  observasi,  dan  dokumentasi.  Wawancara  dilakukan  melalui  informan  peneliti  yang terdiri  dari  pegawai  dan  karyawan  PT.  Socfin  Indonesia  Kebun  Mata  Pao  yang  menggunakan sistem. Teknik analisis datanya menggunakan pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. “Dalam penelitian kualitatif, analisis data lebih difokuskan selama proses di lapangan  bersamaan  dengan  proses  pengumpulan  data  dan  dari  pada  setelah  selesai  pengumpulan data”. (Sugiyono, 2019:320).

## C. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas  Pada  PT.  Socfin  Indonesia (SOCFINDO) Kebun Mata Pao
Hasil  penelitian  ini  sesuai  dengan  Ester Debora  Sihaloho,  Ventje  Ilat,  dan  I  Gede  Suwetja (2022)  yang berjudul Analisis Sitem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Perusahaan Listrik  Negara  (PLN)  Unit  Induk  Wilayah  Sulawesi  Utara,  Sulawesi  Tengah  dan  Gorontalo  pada prinsipnya  yang  telah  dilaksanakan  sesuai  dengan  sistem  informasi  akuntansi,  prosedur-prosedur yang  digunakan  melibatkan  fungsi,  catatan,  serta  dokumen  yang  digunakan.  Meskipun,  dalam menjalankan  fungsi  terkait  memiliki  perbedaan.  Namun,  setiap  fungsi  memiliki  tugasnya  masing- masing tanpa adanya rangkap tugas.
Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT.  Socfin  Indonesia  Kebun  Mata  Pao  telah  efektif,  maka  perlu  adanya  analisis  terhadap  sistem informasi  akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  serta  prosedur-prosedur  dan  proses penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Socfin Indonesia Kebun Mata Pao.
1. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Dalam  penelitian  ini,  berikut  dijelaskan  mengenai  hal-hal  yang  berkaitan  dengan  sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas PT. Socfin indonesia Kebun Mata Pao, antara lain: a) Fungsi Terkait
Fungsi  atau  bagian  yang  terkait  dalam  sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  dan pengeluaran kas yang melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya adalah KTU dan Krani Kantor.
b) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas adalah Cash Payment Request (CPR), perincian biaya, proposal bantuan dana.
c) Catatan Akutansi
Catatan akuntansi  yang  digunakan  pada  PT.  Socfin  Indonesia  (SOCFINDO)  Kebun  Mata Pao yaitu dengan sistem modul kas pada Harvest Plus System yang telah tersedia.

## 2. Analisis Prosedur Penerimaan Kas
Di  dalam  sistem  penerimaan  kas  yang  efektif  harus  terdapat  tanggung  jawab  atas penerimaan kas yang dilimpahkan pada satu orang, pemisahan tugas antara yang mencatat dan yang menerima kas, semua kas yang diterima langsung disetorkan ke bank, adanya perputaran yang melakukan penerimaan kas. Pada prosedur penerimaan kas PT. Socfin Indonesia Kebun Mata  Pao  setelah  barang  yang  dijual  diserahterimakan  dan  sudah  membayar  serta  dokumen yang diperlukan sudah lengkap maka uang akan disimpan di brankas perusahaan.
3. Analisis Prosedur Pengeluaran Kas
Setiap kegiatan operasional yang memerlukan dana dari kas perusahaan dapat langsung membuat permohonan pembayaran, untuk permohonan bantuan dana sendiri harus membuat proposal yang ditujukan ke Pengurus. CPR (Cash Payment Request ) yang sudah diverifikasi dan ditandatangani oleh KTU dan akan dicetak buku kas dari Harvest Plus System . Pengurus akan  memastikan  buku  kas  tersebut  apakah  semua  transaksi  pengeluaran  sudah  tercatat  dan saldo kas sesuai dengan fisiknya
4. Unsur Pengendalian Intern
Unsur  pengendalian  intern    dalam  sistem  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  pada  PT. Socfin Indonesia (SOCFINDO) Kebun Mata Pao adalah sebagai berikut:
a. Organisasi
Transaksi penerimaan dan  pengeluaran kas tidak dilaksanakan sendiri dari awal sampai akhir. Dalam hal ini terdapat pembagian antar fungsi masing-masing dan sesuai dengan standart  operasional  prosedur  perusahaan,  karyawan  telah  bekerja  sesuai  dengan  apa yang tertera didalam standart operasional tersebut.
b. Sistem otoritasi dan Prosedur Pencatatan
Peneriman  dan  pengeluaran  kas  mendapat  otoritasi  dari  pejabat  yang  berwenang  dan penginputan dalam sistem didasarkan atas kegiatan yang sebenarnya terjadi.
c. Praktik yang Sehat
Saldo  kas  harus  dilindungi  dari  kemungkinan  pencurian  atau  penggunaan  yang  tidak semestinya. Oleh sebab itu, saldo kas disimpan dalam brankas perusahaan yang tersedia untuk menghindari pencurian, dan juga adanya pemeriksaan fisik kas.
d. Karyawan yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggung Jawabnya
Untuk memperoleh karyawan yang mempunyai kecakapan yang sesuai dengan tugas dan tanggung  jawabnya,  maka  diadakan  seleksi  calon  karyawan  berdasarkan  persyaratan yang dituntut oleh pekerjaanya.
Hal  ini  sesuai  teori  yang  dikemukakan  oleh  (Mulyadi,  2016:517)  pengendalian  intern berjalan dengan baik apabila telah memenuhi empat unsur dalam sistem pengendalian intern yaitu struktur  organisasi,  prosedur  pencatatan,  praktik  kerja  yang  sehat,  dan  karyawan  yang  mutunya sesuai denga tanggug jawab
Pengendalian Intern PT. Socfin Indonesia (SOCFINDO) Kebun Mata Pao
Teori  yang  dikemukakan  oleh  (Sari,  2018:31)  untuk  mewujudkan  suatu  pengendalian internal  atas  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  berjalan  dengan  baik  maka  prosedur  pengendalian intern atas peneriman dan pengeluaran kas harus terpenuhi.
Berdasarkan  hasil  wawancara  yang  sudah  dilakukan  maka  dapat  disimpulkan  bahwa pengendalian intern yang ada di PT. Socfin Indonesia Kebun Mata Pao kurang memadai, dan belum sesuai dengan unsur-unsur pengendalian intern . Akan tetapi, PT. Socfin Indonesia Kebun Mata Pao telah  melakukan  pekerjaan    dan  tugas  dari  pegawai  dan  karyawan  yang  menjalankan  tugas  dan tanggung jawabnya dengan jujur.
.  Secara  lebih  jelas  penulis  akan  menguraikan  dahulu  satu  per  satu  prosedur-prosedur tersebut, antara lain sebagai berikut:
1. Pengurus Kebun dan Karyawan
Pengurus Kebun, Pegawai dan Karyawan sangat kompeten dan dapat diandalkan
Pengendalian  intern  sangat  dipengaruhi  oleh  kecakapan  pengurus  dan  karyawan  dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab.
2. Tanggung jawab dan pemisahan tugas
Sistem otoritasi atau pemberian tanggung jawab ini disesuaikan dengan pemisahan tugas yang telah  ditetapkan  dalam  perusahaan,  dimana  dalam  transaksi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas harus  mendapat  otoritasi  oleh  pejabat  yang  berwenang.  Prosedur  yang  dilaksakan  dalam
mengatur penerimaan dan pengeluaran kas sudah berjalan dengan baik walaupun ada beberapa kelemahan seperti perangkapan tugas yang terjadi.
3. Audit
Sesuai  dengan  teori,  audit  merupakan  pemeriksaan  laporan  keuangan  dari  sistem  akuntnsi perusahaan  dan  orang  yang  menjalankannya  disebut  dengan  auditor,  PT.  Socfin  Indonesia Kebun  Mata  Pao  juga  menjalankan  pemeriksaan  laporan  keuangan  yang  dilaksanakan  setiap dua kali dalam setahun oleh auditor.
4. Dokumen
Dokumen  yang  digunakan  oleh  PT.  Socfin  Indonesia  Kebun  Mata  Pao  adalah  dalam  proses penerimaan  dan  pengeluaran  kas  adalah  berupa  CPR (Cash  Payment  Request) dan  proposal pengajuan dana bagi bantuan dana.
5. Pengendalian Lainnya
PT. Socfin Indonesia Kebun Mata Pao menyediakan pengendalian yang lain yaitu menyediakan brankas  yang  berguna  untuk  menyimpan  dokumen  penting  dan  uang    serta  melakukan pemeriksaan fisik saldo kas yang dilakukan 1-2 minggu sekali setelah pembukuan kas.
Penelitian  ini  berbeda  dengan  (Hermelinda dkk .,  2021:53)  dengan  judul  Analisis  Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Lancar Abadi Sekawan Curup. Yang menyatakan bahwa pengendalian intern hanya mencakup tanggung jawab dan pemisahan tugas saja yang artinya pengendalian intern tidak terpenuhi dan kurang efektif.
Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas  untuk  Pengendalian  Intern Pada PT. Socfin Indonesia Kebun Mata Pao Pada PT. Socfin Indonesia
Penelitian ini  berbeda  dengan  Nando  Reza  Kurnia  dan  Zaki  Bahrun  Ni’am  (2023)  dengan judul Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dalam Meningkatkan Pengendalian  Internal  Pada  Koperasi  Wanita  Sejahtera  bahwa  pengendaliann  intern  belum sepenuhnya  dilaksanakan  sesuai  prosedur  yaitu  belum  adanya flowchart dan  masih  belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi dalam proses penerimaan dan pengeluaran kas.
Sistem  pengendalian  intern  atas  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  merupakan  alat  bagi manajemen  untuk  mengadakan  pengawasan  terhadap  operasi  dan  transaksi-transaksi  kas  yang terjadi.  Sistem  pengendalian  intern  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  yang  diciptakan  untuk memberi  keyakian  yang  memadai  bahwa  tujuan  sistem  pengendalian intern penerimaan  dan pengeluaran kas akan tercapai.
Dalam  penelitian  ini,  penulis  telah  mengamati  sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  dan pengeluaran  serta  prosedur-prosedur  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  pada  PT.  Socfin  Indonesia
(SOCFINDO)  Kebun  Mata  Pao.  Dari  hasil  pengamatan  tersebut,  penulis  dapat  menyimpulkan bahwa  secara  teori  sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  pada  PT.  Socfin Indonesia Kebun Mata Pao telah berjalan dengan baik.
Hal  ini  tidak  sesuai  teori  yang  dikemukakan  oleh  (Harahap,  2018:24)  yang  menyatakan flowchart berupa  bagan  alur  yang  penting  untuk  keseluruhan  sistem  termasuk  kegiatan-kegiatan manual dan aliran arus dokumen yang dipergunakan dalam sistem.

## Penerimaan Kas Pada PT. Socfin Indonesia Kebun Mata Pao
Sumber penerimaan kas pada PT. Socfin indonesia Kebun Mata Pao berasal dari :
1. Penjualan Tunai Barang Bekas
Penerimaan  kas  yang  berasal  dari  penjualan  tunai  barang  bekas,  tidak  dilakukan  setiap  hari dikarenakan  menunggu  barang  tersebut  habis  waktu  pemakaianya  dan  dikumpulkan  dahulu agar barang bekas yang akan dijual berjumlah banyak. Penjualan tunai barang bekas dilakukan dengan  cara  mewajibkan  pembeli  melakukan  pembayaran  harga  barang  bekas  tersebut  dan uang bis ditransfer melalui bank. Setelah itu barang dagangan diserahkan ke pembeli.
2. Dana dari Medan
Dana  dari  Medan  merupakan  kiriman  dana  dari  pusat  atau  pemberian  modal  yang  dilakukan kurang lebih satu bulan sekali.
Berikut ini adalah prosedur-prosedur penerimaan kas pada PT. Socfin Indonesia Kebun Mata Pao:
1. Setelah meneriman pesanan, barang akan diantar atau diambil sendiri oleh pembeli
2. Sebelum  uang  diterima  maka  seluruh  dokumen  harus  diverifikasi  terlebih  dahulu  untuk persiapan pembuatan adminitrasi penerimaan uang.
3. Setelah itu,  bagian  krani  kantor  akan memeriksa  keabsahan  dan  kebenaran  datanya.  Jika  data sudah benar maka nota penerimaan uang diisi dalam 3 rangkap.
4. Apabila  penerimaan  dari  Medan,    sebelum  ditandatangani  oleh  pengurus  maka  berita  E-Mail pengiriman dana dari Bhg. Perbelanjaan ditandatangani oleh pihak Bank, setelah itu membuat nota  penerimaan  uang.  Setelah  krani  kantor  memeriksa  nota  penerimaan  makan  akan diserahkan  ke  bagian  KTU  untuk  verifikasi  dokumen.  Apabila  terdapat  hal  yang  harus diperbaiki maka akan dikembalikan ke krani kantor untuk diperbaiki.
5. Pengurus akan menerima uang dan disimpan kedalam brankas perusahaan.
6. Krani  kantor  melakukan entry data  melalui  modul  kas  pada Harvest  Plus  System dan  akan diperiksa oleh KTU.
7. Krani  mencetak buku kas dari Harvest Plus System, setelah itu buku kas akan distempel oleh bagian KTU .
Sumber Penerimaan Krani Pembukuan KTU
Pengurus
Gambar 4.1 Bagan Alur Penerimaan Kas PT. Socfin Indonesia Kebun Mata Pao
Pengeluaran Kas Pada PT. Socfin indonesia Kebun Mata Pao
Pengeluaran kas pada PT. Socfin Indonesia Kebun Mata Pao terdiri dari:
Infromasi
Penerimaan Buat CRN Verifikasi CRN legal dokumen Tanda tangan CRN, lalu terima uang Penerimaan uang
 Dana dari
Medan
 Penjualan barang bekas
 Setoran
Pinjaman Membuat CRC Periksa CRC  Cetak CRC  Cetak Buku Kas  Lengkapi dokumen  Paraf CRC  Periksa dokumen  Tanda tangan CRC
 Periksa saldo

## 1. Pengeluaran Rutin
Pengeluaran rutin yaitu pengeluaran yang terdiri dari, biaya pekerja, gaji pensiunan, pembelian persediaan barang gudang, biaya keamanan dan premi jaga hari besar/libur.
2. Pengeluaran Tidak Rutin
Pengeluaran  tidak  rutin  yaitu  pengeluaran  yang  meliputi  bantian  dana,  uang  makan  atau transport perjalanan bisnis, biaya perobatan, dan uang lauk pauk rawat inap di Poliklinik.
Berikut  ini  adalah  prosedur-prosedur  pengeluaran  kas  yang  ada  di  PT.  Socfin  Indonesia  Kebun Mata Pao:
1. Mengevaluasi permintaan bayar  tersebut dan memberi persetujuan bayar, dikoreksi jumlahnya atas permohonan tersebut.
2. Berdasarkan  perstujuan  tersebut,  bagian  krani  kantor  mengurus  dokumen Cash  Payment Request (CPR) .
3. KTU akan memeriksa CPR tersebut terhadap kesesuaian jumlah yang diminta, nomor perkiraan dan redaksi.
4. Pengurus  memeriksa  CPR,  bila  sesuai  makan  CPR  akan  ditandatangani  dan  selanjutnya Pengurus menyerahkan uang kepada KTU.
5. KTU memanggil pekerja atau yang mengajukan permintaan pembayaran.
6. Berdasarkan data CPR makan dilakukan entry melalui Modul kas Harvest Plus System
dan akan diperiksa oleh KTU dan Pengurus.
Gambar 4.2 Bagan Alur Pengeluaran Kas PT. Socfin Indonesia Kebun Mata Pao
Tagihan Krani Kantor KTU Pengurus
- Pihak III - Pekerja Persetujuan pembayaran Buat CPR Verfikasi CPR Setuju CPR Keluarkan uang kas Terima uang dari pengurus Terima pembayaran Proses kas Periksa Cetak buku kas Periksa buku kas Periksa saldo kas dan
tandatangan
Analisis Sistem Pengendalian Internal Kas pada PT.Socfin Indonesia Serdang Bedagai

## D. SIMPULAN
Kesimpulan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem  informasi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  Pada  PT.  Socfin  Indonesia  (SOCFINDO) Kebun  Mata  Pao  dilaksanakan  secara  sistematis,  dimana  semua  proses  penerimaan  dan pengeluaran kas mendapat otoritasi dari pihak yang berwenang.
2. Terdapat  pemisahan  fungsi  keuangan,  akuntansi,  dan  fungsi  kas  sehingga  keamanan  dapat terjamin.  Hal  tersebut  telah  sesuai  dengan  teori  dan  terlaksana  dengan  baik  pada  PT.  Socfin Indonesia (SOCFINDO) Kebun Mata Pao
3. Sistem  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  didukung  dengan  sistem  pengendalian  intern  yang sangat baik.
4. Unsur  pengendalian  intern  pada  sistem  informasi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  sudah meliputi  organisasi,  prosedur,  pencatatan,  dan  pemeriksaan.  Serta  PT.  Socfin  Indonesia (SOCFINDO) Kebun Mata Pao menggunakan sistem komputer untuk mencatat semua data dan otomatis tersedia dalam sistem sehingga cukup efektif dan efisien bagi perusahaan

## DAFTAR PUSTAKA
Djoharam, F.  (2021). Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas Pada PT Hasjrat Abadi (Outlet Tuminting). Jurnal EMBA , 9 (2), 668–667.
Fauzi,  A.,  Erniawati,  &  Setyawan,  A.  (2019).  Sistem  Informasi  Pemesanan  Kertas  Continous  Form  PT. Erajaya Mandiri Pratama Jakarta. Jurnal Teknologi Informasi Dan Komputer , Vol 5 , 5.
Fauzi,  E.  D.  dan  I.  (2022).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  pada  PT.  Indofarma  Global Medika Cabang Medan. Jurnal Penelitian Ekonomi Manajemen , Vol.2 .
Harahap, D. N. (2018). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas SMK Swasta PAB 12 SAENTIS . Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi International Bussiness Management Indonesia.
Hermelinda,  T.,  Niarti,  U.,  &  Natalia,  N.  (2021).  Analysis  of  Application  of  Accounting  Systems  of  Cash Receiving and Dispensing At Pt. Lancar Abadi Sekawan Curup. Science Journal) , 19 (2), 49–54.
Hutabarat, L. ., Silalahi, M. P., & Panjaitan, R. Y. (2023). Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan  Kas  Atas  Jasa  Sewa  Kamar  Hotel  Pada  Mutiara  Balige  Hotel. SiAkun:  Jurnal  Skripsi Akuntansi , Vol. 1 No. , 9.
Indrayati. (2016). Sistem Informasi Akuntansi (Teori dan Konsep Desain SIA) . Aditya Media.
Lestari, R. A. P., & Lubis, R. H. (2021). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam  Upaya  Mendukung  Pengendalian  Intern  pada  PT.  PLN  Kutacane  Kantor  Ranting. Jurnal Penelitian Ekonomi Manajemen , Vol 2 (2).
Lutfiah,  N.  S.,  &  Kusumadiarti,  R.  S.  (2021).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  Kas Pendaftaran Siswa Baru Menggunakan Visual Studio dan Ms . Acces di SMP Kartika X-I Bandung. Jurnal Ilmiah Komputerisasi Akuntansi , 14 (1), 160–170.
Analisis Sistem Pengendalian Internal Kas pada PT.Socfin Indonesia Serdang Bedagai
Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi (Edisi 4). Salemba Empat.
Ni’am, N. R. K. dan Z. B. (2023). Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dalam Meningkatkan Pengendalian Internal Pada Koperasi Wanita Sejahtera. Jurnal Cafetari , Vol.4 . Omposungu, H. (2018). Analisis  Sistem  Informasi  Akunansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada RSIA "Kasih Sayang Ibu-Batam. JURSIMA , Vol 6 No 2 .
Pasaribu,  M.  A.,  &  Silalahi,  Alistraja  Dison  Harahap,  A.  P.  (2022).  Analisis  Faktor  -Faktor  Yang Mempengaruhi Kinerja Sistem  Informasi  Akuntansi Pada Dinas  Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara. Jurnal Akuntansi Audit Dan Perpajakan Indonesia , Vol. 3 .
Permatasari, D., Nurodin, I., & Martaseli, E. (2021). Analisis  Sistem Pengendalian  Intern Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Pt. Pou Yuen Indonesia. Jurnal Ilmiah Agribisnis, Ekonomi Dan Sosial , 5 (2), 11–19.
Prastyaningtyas, E. W. (2019). Sistem Akuntansi . CV. Azizah Pulishing.
Putri,  D.  R.  (2019).  Analisis  Sistem  Pengendalian  Intern  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas  Pada  PT. Anugerah Indo Maritim Sejahtera. In Αγαη (Vol. 8, Issue 5). Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara.
Rahman, B., Susetyo, B., & Primasari, D. (2019). Analisis Kinerja Pelayanan Surat-menyurat Berbasis Web Di PGRI Kabupaten Bogor. Jurnal IKRA-ITH Informatika Vol 3 No 1 Maret 2019 ISSN-4316 , Vol 3 No.1 (Vol 3 No 1 (2019):IKRA-ITH INFORMATIKA Vol 3 No 1 Bulan Maret 2019).
Sari,  S.  P.  (2018). Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas  Untuk Pengendalian Keuangan pada Yayasan Pendidikan Buddhis Bodhicitta Medan . Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah Medan.
Sihaloho,  E.  D.,  Ilat,  V.,  &  Suwetja,  I.  G.  (2022).  Analisis  Sistem  Informasi  Penerimaan  Kas  Pada perusahaan  Listrik  Negara  (Persero)  Unit  Induk  Wilayah  Sulawesi  Utara,  Sulawesi  Tengah,  dan Gorontalo. Jurnal LPPM Bidang EkoSosBudKum (Ekonomi, Sosial, Budaya, Hukum) , Vol 5 No 2 . Silalahi,  A.  D.  (2020). Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Pada  PT  Trans  Retail  Indonesia  Cabang Medan Citra .
Suawah,  M.  A.  (2021).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  Kas  dalam  Meningkatkan Pengendalian Internal pada Rumah Sakit GMIM Siloam Sonder. Jurnal EMBA , 9 (3), 1463–1471. Sugiyono. (2019). Metodologi Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, Dan R&D . Alfabeta.
Tiara, T., Winarni, F. A., & Kantun, S. (2021). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas pada CV Macarindo Berkah Group Jember. Ekuitas: Jurnal Pendidikan Ekonomi , 9 (1), 9.
Wirananda,  H.A,  dan  Dewi,  S.K    Analisis’Penerapan  Sistem  dan  Prosedur  Pemberian  Kredit  Pemilikan Rumah  (KPR)  Subsidi  Pada  Bank  Tabungan  Negara  Cabang  Medan. Management  Studies  and Entrepreneurship Journal , Vol.4 .
Yulika,  S.,  Novika,  &  Agin,  A.  A.  (2020).  Analisis  Sistem  Pengendalian  Intern  Atas  Penerimaan  Dan Pengeluaran  Barang  Dari  Gudang  Pada  Pt  Asg  Surabaya. Jurnal  Akuntansi  Bisnis  Dan  Keuangan (Jabk), Stie-Ibek , 7 (2), 77–86.