Tik Ilmeu : Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Perpustakaan STAIN Curup | p-issn: 1496125591; e-issn:1496125960
Peningkatan Program Studi Melalui Perencanaan Strategis dalam Pemenuhan Kebutuhan Sumber Informasi Kajian Keilmuan Sivitas Akademika (Analisis Pelaksanaan di Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Curup)
Rahmat Iswanto Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Curup E-mail: rahmatiswanto.database@gmail.com

## Abstract
The  successful  implementation  of  education  in  the  Study  Program  is something that continues to be realized and improved in order to prepare the quality of graduates the better. Success in this case is also supported by many important  factors  and  elements.  Important  factors  consist  of  internal  and external  factors  of  Study  Program.  Internal  factors  include  the  quality  of inputs or students of the Study Program, the quality of the teaching staff, the established and tested curriculum,  adequate laboratory  and classroom  space, and  evaluation  of  the  availability  of  information  resources  for  the  study study. External factors of the Study Program include the carrying capacity of the parent institution, cooperative activities, information provider institutions such as library resources, and others. The library is quite rightly referred to as the heart of the college by looking at its function as a provider of information resources  that  support  the  provision  of  basic  literature  and  supporting  the implementation  of  lectures.  The  more  complete  and  good  the  information resources provided by the library the better the fulfillment of literature needs for  the  Study  Program.  The  better  the  study  program  literature  available  in the library the better the progress of the Study Program. This study examines the  problem  of  how  strategic  planning  relates  to  the  needs  of  users (academicians)  in  STAIN  Curup.  Scientific  examination  of  the  above problems through the process of descriptive qualitative research using related theories and provide additional data description in the form of information on the  implementation  of  the  process  of  collecting  libraries  and  librarian  tasks that have been implemented in the Library STAIN Curup last two years. The analysis  is  obtained  with  information  from  the  actors  by  looking  at  the constraints  and  collisions  of  the  ideal  theory.  Strength  of  STAIN  Curup Library  owned  in  the  implementation  of  strategic  plan  of  routine  budget, adequate  human  resources,  supporting  applications,  and  internet  network. While other things are very potential to be manifested. Obstacles encountered can  be  overcome  by  regular  evaluation  process,  good  communication,
support of the management and the provision of facilities and special human resources.
Keywords: the strategic plan, collection development, academic library
Abstrak
Keberhasilan  penyelenggaraan  pendidikan  pada  Program  Studi  adalah sesuatu yang  terus  diwujudkan  dan  ditingkatkan  dalam  rangka pempersiapkan  kualitas  lulusan  yang  semakin  baik.  Keberhasilan  dalam  hal ini  juga  didukung  oleh  banyak  faktor  dan  unsur  penting.  Faktor-faktor penting terdiri dari faktor internal dan ekternal Program Studi. Faktor internal meliputi  kualitas  input  atau  mahasiswa  Program  Studi,  kualitas  tenaga pengajar,  kurikulum  yang  mapan  dan  teruji,  ruang  laboratorium  dan  kelas yang memadai, serta evaluasi ketersediaan sumberdaya informasi bagi kajian keilmuan  Program  Studi.  Faktor  ekternal  Program  Studi  antara  lain  daya dukung  lembaga  induk,  kegiatan  kerja  sama,  lembaga  informasi  penyedia sumberdaya  informasi  seperti  perpustakaan,  dan  lain-lain.  Perpustakaan cukup  tepat  disebut  sebagai  jantungnya  perguruan  tinggi  dengan  melihat fungsinya sebagai lembaga penyedia sumberdaya informasi yang mendukung penyediaan literatur pokok dan penunjang pelaksanaan perkuliahan. Semakin lengkap  dan  baik  sumberdaya  informasi  yang  disediakan  oleh  perpustakaan maka semakin baik pula pemenuhan kebutuhan literatur bagi Program Studi. Semakin  baik  literatur  Program  Studi  yang  tersedia  di  perpustakaan  maka semakin  baik  pula  perkembangan  Program  Studi.  Penelitian  ini  mengkaji permasalahan  bagaimana  perencanaan  strategis  yang  berkaitan  pemenuhan kebutuhan pemustaka (sivitas akademika) di STAIN Curup. Pengujian ilmiah tentang  permasalahan  di  atas  melalui  proses  penelitian  diskriptif  kualitatif dengan  menggunakan  teori-teori  berkaitan  dan  memberikan  gambaran  data tambahan berupa informasi pelaksanaan proses pembinaan koleksi dan tugas pustakawan  yang  telah  dilaksanakan  di  Perpustakaan  STAIN  Curup  dua tahun  terakhir.  Analisa  diperoleh  dengan  informasi  dari  pelaku  kegiatan dengan  melihat  kendala  dan  benturan-benturan  terhadap  teori  yang  ideal. Kekuatan  yang  dimiliki  Perpustakaan  STAIN  Curup  dalam  penerapan rencana  strategis  yaitu  anggaran  rutin,  SDM  yang  memadai,  aplikasi pendukung,  serta  jaringan  internet.  Sementara  hal-hal  lain  sangat  potensial untuk dapat diwujudkaan. Kendala yang dihadapi dapat diatasi dengan proses evaluasi  teratur,  komunikasi  yang  baik,  dukungan  pihak  pimpinan  dan penyediaan fasilitas dan SDM khusus.
Kata  Kunci:  rencana  strategis,  pembinaan  koleksi,  perpustakaan  perguruan tinggi

## Pendahuluan
Perguruan  tinggi  merupakan  lembaga  pendidikan  tinggi  lanjutan yang menyelenggarakan pengembangan kajian keilmuan dan pengembangan kompetensi generasi masyarakat sehingga proses pelaksanaan tata kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara dapat dijalankan dengan lebih baik. Sebagaimana  yang  tertera  dalam  UU  2  tahun  1989,  pasal  16,  ayat  (1); Perguruan  tinggi  merupakan  kelanjutan  pendidikan  menengah  yang diselenggarakan  untuk  mempersiapkan  peserta  didik  untuk  menjadi  anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan menciptakan ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian. 1
Sementara  Program  Studi  adalah  program  kajian  keilmuan  yang memiliki  kurikulum  tersendiri  dan  merupakan  bagian  dari  pergurun  tinggi dalam  melaksanakan  tugas  dan  tujuan  pendidikan  perguruan  tinggi. Mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikannya di dalam suatu Program Studi akan memiliki gelar yang tertentu sesuai dengan bidang keahliannya.
Keberhasilan  penyelenggaraan  pendidikan  pada  Program  Studi adalah  sesuatu  yang  terus  diwujudkan  dan  ditingkatkan  dalam  rangka pempersiapkan  kualitas  lulusan  yang  semakin  baik.  Keberhasilan  dalam  hal ini  juga  didukung  oleh  banyak  faktor  dan  unsur  penting.  Faktor-faktor penting terdiri dari faktor internal dan ekternal Program Studi. Faktor internal meliputi  kualitas  input  atau  mahasiswa  Program  Studi,  kualitas  tenaga pengajar,  kurikulum  yang  mapan  dan  teruji,  ruang  laboratorium  dan  kelas yang memadai, serta evaluasi ketersediaan sumberdaya informasi bagi kajian keilmuan  Program  Studi.  Faktor  ekternal  Program  Studi  antara  lain  daya dukung  lembaga  induk,  kegiatan  kerja  sama,  lembaga  informasi  penyedia sumberdaya informasi seperti perpustakaan, dan lain-lain.
Perpustakaan  cukup  tepat  disebut  sebagai  jantungnya  perguruan tinggi  dengan  melihat  fungsinya  sebagai  lembaga  penyedia  sumberdaya informasi  yang  mendukung  penyediaan  literatur  pokok  dan  penunjang pelaksanaan  perkuliahan.  Semakin  lengkap  dan  baik  sumberdaya  informasi yang  disediakan  oleh  perpustakaan  maka  semakin  baik  pula  pemenuhan kebutuhan literatur bagi Program Studi. Semakin baik literatur Program Studi yang  tersedia  di  perpustakaan  maka  semakin  baik  pula  perkembangan Program  Studi.  Oleh  karena  itu  perlu  adanya  komunikasi  yang  baik  antar pihak Program Studi dan pihak perpustakaan.
1 Lihat UU 2 tahun 1989, pasal 16, ayat (1)
Gambaran  umum  keadaan  Sekolah  Tinggi  Agama  Islam  Negeri (STAIN)  Curup  berkaitan  dengan  perpustakaan  dan  Program  Studi  yaitu bahwa  Perpustakaan  STAIN  Curup  terdiri  dari  satu  gedung  yang  melayani semua  kebutuhan  informasi  sivitas  akademika,  jumlah  koleksinya  lebih kurang  8375  judul  dan  34000  eksemplar  (berdasarkan  data  bulan  Juli  tahun 2017).  Program  Studi  yang  dibuka  berjumlah  16  Program  Studi  dari  3 jurusan. Program Pasca Sarjana terdiri dari 3 Program Studi yang merupakan pengembangan dari Program Studi yang ada.
Bentuk  komunikasi  yang  baik  antara  pihak  perpustakaan  dan  pihak Program  Studi  belumlah  cukup  dapat  menciptakan  pemenuhan  kebutuhan bagi  Program  Studi  dan  sivitas  akademika.  Fenomena  yang  terjadi  bahwa tugas  perpustakaan  dalam  menyiapkan  dan  melaksanakan  pemenuhan kebutuhan  pemustaka  di  perpustakaan  Sekolah  Tinggi  Agama  Islam  Negeri (STAIN)  Curup  sangat  sulit  dicapai  karena  masih  belum  memiliki perencanaan  yang  baik  dan  berkelanjutan  serta  belum  ada  keterlibatan pustakawan secara maksimal, oleh karena itu perlu adanya kinerja yang baik, terukur  dan  berkesinambungan  bagi  perpustakaan  terlebih  lagi  melihat terdapat  banyak  kendala  di  dalam  proses  pembinaan  dan  pengembangan koleksi  atau  kebutuhan  sivitas  akademika.  Lembaga  perpustakaan memerlukan  perencanaan  strategis  yang  berkaitan  pemenuhan  kebutuhan pemustaka (sivitas akademika) yang dikenal di perpustakaan dengan kegiatan pembinaan  dan  pengembangan  koleksi  dan  memaksimalkan  tugas pustakawan  dalam  kegiatan  ini.  Agar  dapat  memberikan  informasi  yang akurat dan berdaya guna maka dilakukan sebuah penelitian dan kajian singkat tentang    bagaimana  perencanaan  strategis  yang  berkaitan  pemenuhan kebutuhan pemustaka (sivitas akademika) di STAIN Curup.

## Pembahasan
Terdapat  permasalahan  yang  penting  untuk  dapat  mewujudkan proses  pembinaan  dan  pengembangan  koleksi  dalam  rangka  pemenuhan kebutuhan  pemustaka  yaitu  perencanaan  strategis  pembinaan  koleksi berkaitan  dengan  pembinaan  dan  pengembangan  koleksi  perpustakaan. Pengujian  ilmiah  tentang  permasalahan  di  atas  melalui  proses  penelitian diskriptif  kualitatif  dengan  menggunakan  teori-teori  berkaitan  dan memberikan  gambaran  data  tambahan  berupa  informasi  pelaksanaan  proses pembinaan  koleksi  dan  tugas  pustakawan  yang  telah  dilaksanakan  di perpustakaan STAIN Curup 2 (dua) tahun terakhir. Analisa diperoleh dengan informasi  dari  pelaku  kegiatan  dengan  melihat  kendala  dan  benturan- benturan terhadap teori yang ideal.

## Perencanaan  Strategis  Pemenuhan  Kebutuhan  Pemustaka  (Sivitas Akademika)
Sebagaimana  yang  disampaikan  dan  dikutip  dalam  situs (Foundation,  2017) 2 bahwa  perencanaan  strategis adalah proses yang dilakukan suatu organisasi untuk menentukan strategi atau arahan, serta mengambil
keputusan untuk
mengalokasikan sumberdayanya (termasuk modal dan sumberdaya  manusia) untuk  mencapai  strategi  ini.  Berbagai  teknik analisis  bisnis dapat  digunakan dalam  proses  ini,  termasuk  analisis SWOT ( Strengths,  Weaknesses, Opportunities,  Threats ), PEST ( Political,  Economic,  Social,  Technological ), atau STEER ( Socio-cultural,
Technological,
Economic, Ecological,
Regulatory ). Perencanaan Strategis ( Strategic Planning ) adalah sebuah alat manajemen  yang  digunakan  untuk  mengelola  kondisi  saat  ini  untuk melakukan  proyeksi  kondisi  pada  masa  depan,  sehingga  rencana  strategis adalah sebuah petunjuk yang dapat digunakan organisasi dari kondisi saat ini untuk mereka bekerja menuju 5 sampai 10 tahun ke depan  (Kerzner, 2001). Untuk mencapai sebuah strategi yang telah ditetapkan oleh organisasi dalam rangka mempunyai keunggulan kompetitif, maka para pimpinan perusahaan, manajer operasi, haruslah bekerja dalam sebuah sistem yang ada pada proses perencanaan  strategis  ( strategic  planning )  (Brown,  2006).  Kemampuan manufaktur, harus dipergunakan secara tepat, sehingga dapat menjadi sebuah senjata  yang  unggul  dalam  sebuah  perencanaan  stategi  (Skinner,  1969). Pengertian perencanaan  strategis  ini cukup membantu  penulisan tentang  apa dan  bagaimana  perencanaan  strategis  itu  dapat  dibuat  oleh  perpustakaan dalam  rangka  merencanakan  kegiatan-kegiatan  penting  perpustakaan. Kegiatan-kegiatan perpustakaan yang membutuhkan waktu yang cukup lama dan memuat rangkaian kegiatan yang berkesinambungan sangat membutuhkan  perencanaan  strategis.  Kegiatan  pemenuhan  kebutuhan pemustaka  yang  tercakup  dalam  kegiatan  pembinaan  dan  pengembangan koleksi  adalah  satu  kegiatan  besar  yang  pokok  dan  penting  dalam perpustakaan.
Pengembangan  koleksi  adalah  suatu  istilah  yang  digunakan  secara luas  di  dunia  perpustakaan  untuk  menyatakan  bahan  pustaka  apa  saja  yang harus  diadakan  di  perpustakaan.  Sebelumnya  muncul  istilah  seleksi  buku, buku dalam pengertian  yang lebih luas  yang mencakup  monografi, majalah, bahan mikro dan jenis bahan pustaka lainnya.
2 Lihat (https://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan_strategis)
Menurut  ALA  Glossary  of  Library  and  Information  Science  (Young,  1983) pengertian  Pengembangan  koleksi  adalah: A  term  which  encompasses  a number  of  activities  related  to  the  development  of  the  library  collection, including  the  determination  of  the  library  collection,  including  the determination  and  coordination  of  selection  policy,  assessment  of  needs  of users  and  potential  users,  collection  evaluation,  identification  of  collection needs,  selection  of  materials,  planning  for  resource  sharing,  collection maintenance, and weeding.
Jika  pengertian  Pengembangan  Koleksi  menurut  ALA  Glossary  of Library  and  Information  Science  (Young,  1983)  di  atas  diterjemahkan  ke dalam  bahasa  indonesia  yaitu;  sejumlah  kegiatan  yang  berkaitan  dengan penentuan  dan  koordinasi  kebijakan  seleksi,  menilai  kebutuhan  pemakai, studi  pemakaian  koleksi,  evaluasi  koleksi,  identifikasi  kebutuhan  koleksi, seleksi  bahan  pustaka,  perencanaan  kerjasama  sumberdaya  koleksi, pemeliharaan koleksi dan penyiangan koleksi perpustakaan.
Library  collection  development is  the  process  of  meeting  the information  needs  of  the  people  (a  service  population)  in  a  timely  and economical manner using information resources locally held, as well as from other organizations (Evans, 2005).
According  to  the  The  International  Federation  of  Library  Associations and  Institutions  (IFLA),  acquisition  and collection  development focuses  on methodological and topical themes pertaining to acquisition of print and other analogue  library  materials  (by  purchase,  exchange,  gift,  legal  deposit),  and the  licensing  and  purchase  of  electronic  information  resources  (Evans, 2005). 3
Di  awal  tahun  1970-an  pengembangan  koleksi  Perpustakaan merupakan  istilah  yang  mempunyai  konotasi  lebih  luas  dari  pada  seleksi buku  dan  pengadaan  bahan  pustaka.  Hal  ini  mengacu  pada  pengetahuan untuk mengadakan koleksi perpustakaan yang meliputi seleksi bahan pustaka yang  harus  ditambahkan  secara  cermat,  dan  pengadaan  fisik  bahan  pustaka yang  telah  ditentukan.  Di  dalam  proses  pengembangan  tersebut  termasuk kegiatan seleksi dan pengadaan buku (Sharma & Singh, 2005).
Sedangkan  menurut  Sulistyo_Basuki  (Basuki,  1991)  pengertian pengembangan  koleksi  lebih  ditekankan  pada  pemilihan  buku.  Pemilihan buku artinya memilih buku untuk perpustakaan. Pemilihan buku berarti juga proses  menolak  buku  tertentu  untuk  perpustakaan.  Selanjutnya  pengertian
3 Lihat (https://en.wikipedia.org/wiki/Collection_development)
pengembangan  koleksi  mengalami  perubahan  sesuai  dengan  perkembangan bidang  kepustakawanan.  Pengembangan  koleksi,  seleksi  dan  pengadaan menjadi istilah-istilah yang saling melengkapi.
Tujuan  pengembangan  koleksi  adalah  untuk  menambah  koleksi perpustakaan yang baik dan seimbang, sehingga mampu melayani kebutuhan pengguna  yang  berubah  dan  tuntutan  pengguna  masa  kini  serta  masa mendatang.Tujuan  pengembangan  koleksi  perpustakaan  perlu  dirumuskan dan disesuaikan dengan kondisi serta kebutuhan pengguna agar perpustakaan dapat  secara berencana  mengembangkan koleksinya. Pengembangan koleksi adalah  awal  dari  pembinaan  koleksi  perpustakaan  bertujuan  agar  koleksi tetap  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna  dan  jumlah  bahan  pustaka  selalu mencukupi.  Mutu  perpustakaan  dibentuk  oleh  kegiatan  pengembangan koleksi ini.
Langkah-langkah  perencanaan  strategis  yaitu  pengidentifikasian rangkaian  kegiatan,  analisis  SWOT ( Strengths,  Weaknesses,  Opportunities, Threats ),  penentuan  waktu  pelaksanaan  dan  biaya,  penentuan  pelaksana, proses sosialisasi, perencanaan proses evaluasi dan perbaikan.

## Identifikasi rangkaian kegiatan
Berdasarkan  teori  tentang  kegiatan  pengembangan  koleksi  tersebut di  atas,  maka  ada  beberapa  rangkaian  kegiatan  yang  perlu  dipersiapkan  dan direncanakan  yaitu  penentuan  koleksi  perpustakaan,  penentuan  kebijakan pengembangan  koleksi  dan  seleksi,  analisis  kebutuhan  pemustaka,  evaluasi koleksi,  identifikasi  kebutuhan  koleksi,  pemilihan  bahan  pustaka, perencanaan  kerjasama,  pemeliharaan  koleksi,  dan  penyiangan.  Untuk  lebih mengetahui  setiap  rangkaian  kegiatan  tersebut,  penulis  menjelaskannya secara lebih rinci.
Penentuan  koleksi  perpustakaan  yang  dimaksudkan  adalah gambaran  umum  mengenai  koleksi  perpustakaan  yang  menjadi  kekayaan lembaga untuk menunjang kegiatan sivitas akademika.
Penentuan kebijakan pengembangan koleksi dan seleksi yaitu proses perancangan kebijakan  yang disetujui oleh pihak perguruan tinggi mengenai aturan-aturan pengembangan koleksi meliputi rangkaian kegiatan pengembangan koleksi yang dibutuhkan.
Analisis  kebutuhan  pemustaka  yaitu  proses  pencatatan  kebutuhan bahan  pustaka  bagi  pemustaka  sivitas  akademika  untuk  tujuan  pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.
Evaluasi  koleksi  adalah  pencatatan  kekuatan  koleksi  perpustakaan yang  sudah  ada  dengan  memberikan  penilaian  pencapaian  pemenuhan koleksi untuk kebutuhan pemustaka sivitas akademika. Biasanya kegiatan ini dilakukan setelah diadakan stock opname koleksi perpustakaan.
Identifikasi  kebutuhan  koleksi  adalah  proses  mengukur  besar kebutuhan  yang  belum  diadakan  dengan  membandingkan  kekuatan  konten perpustakaan yang dimiliki dengan kebutuhan ideal berdasarkan pengukuran tertentu.
Pemilihan bahan pustaka yaitu proses pemilihan bahan pustaka yang akan  diadakan  sesuai  dengan  kekuatan  pendanaan  tiap  tahunnya.  Proses kegiatan ini memiliki bagian-bagian pencatatan penting antara lain mengenai ketersediaan  bahan  pustaka  di  pasaran,  jumlah  eksemplar  yang  ditetapkan, harga yang sesuai, dan lain-lain
Perencanaan  kerjasama  merupakan  perencanaan  komunikasi  antara berbagai  pihak  yang  terlibat  dalam  penentuan  kebutuhan  pemustaka  untuk menetapkan kebutuhan pemustaka dan pemanfaatan koleksi secara maksimal.
Pemeliharaan koleksi  adalah proses perbaikan koleksi  perpustakaan yang rusak, baik rusak ringan maupun rusak berat.
Penyiangan  adalah  kegiatan  mengeluarkan  koleksi  dari  rak perpustakaan  dikarenakan  beberapa  sebab  antara  lain  ketidakterpakaian  atau keadaan rusak.

## Analisis SWOT
Berdasarkan  keterangan  dalam  situs  wikipedia  tentang  analisis SWOT 4 ,  bahwa  analisis  SWOT adalah  metode perencanaan  strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan ( strengths ), kelemahan ( weaknesses ),  peluang  ( opportunities ),  dan  ancaman  ( threats )  dalam suatu proyek atau  suatu  spekulasi  bisnis.  Keempat  faktor  itulah  yang membentuk akronim SWOT ( strengths , weaknesses , opportunities , dan threats ).  SWOT  akan  lebih  baik  dibahas  dengan  menggunakan  tabel yang  dibuat  dalam  kertas  besar,  sehingga  dapat  dianalisis  dengan  baik hubungan  dari  setiap  aspek.  Proses  ini  melibatkan  penentuan  tujuan  yang spesifik dari spekulasi bisnis atau proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan  eksternal  yang  mendukung  dan  yang  tidak  dalam  mencapai  tujuan tersebut.  Analisis  SWOT  dapat  diterapkan  dengan  cara  menganalisis  dan memilah  berbagai  hal  yang  mempengaruhi  keempat  faktornya,  kemudian
4 Lihat (https://id.wikipedia.org/wiki/Analisis_SWOT)
menerapkannya  dalam  gambar  matrik  SWOT,  di  mana  aplikasinya  adalah bagaimana kekuatan ( strengths ) mampu mengambil keuntungan ( advantage ) dari peluang ( opportunities ) yang ada, bagaimana cara mengatasi kelemahan ( weaknesses )  yang  mencegah  keuntungan  ( advantage )  dari  peluang ( opportunities ) yang ada, selanjutnya bagaimana kekuatan ( strengths ) mampu menghadapi ancaman ( threats ) yang ada, dan terakhir adalah bagaimana cara mengatasi kelemahan ( weaknesses ) yang mampu membuat ancaman ( threats ) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru.
Dari  konsep  analisis  SWOT  di  atas  dapat  kita  terapkan  dalam perbaikan  kegiatan  penyediaan  kebutuhan  pemustaka  sivitas  akademika untuk meningkatkan Program Studi.
Berikut  kita  lihat  kekuatan,  kelemahan,  kesempatan,  dan  ancaman dalam bentuk tabel.
Tabel  Analisis  SWOT  Kegiatan  Pembinaan  Koleksi  Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Curup
No. Obyek Analisis Rincian Identifikasi Analisis Fenomena 1 2 3 4 1 Kekuatan - Anggaran rutin tahunan - Perlu  penentuan  secara proporsional - Pustakawan Ahli - Bisa  bekerja  secara lebih maksimal - Staff Pelaksana - Harus ada yang khusus membantu  menangani pekerjaan ini - Kebijakan  Pengembangan Koleksi - Perlu  dirancang  dan disosialisasikan - Fasilitas Bekerja - Masih perlu diperbaiki - Jaringan Internet Baik - Sudah baik - Aplikasi Pendukung - Sudah mendukung - Dukungan lembaga terkait - Perlu  dikamunikasikan dengan lebih baik
2 Kelemahan - Catatan kebutuhan - Belum  tercatat  dengan baik - Sistem Penyeleksian - Belum dilakukan secara baik - Sistem Pembelian/pengadaan - Kesulitan terhadap ketersedian di pasar - Kerjasama  kepada  elemen terkait - Belum dikoordinasikan dengan baik - SDM - Belum  memiliki  staff khusus - Sistem Evaluasi - Belum dilakukan pencatatan dengan terukur - Pemenuhan kebutuhan - Belum terpenuhi dengan lebih baik 3 Kesempatan  - Komunikasi - Perlu komunikasi lebih inten - Kebijakan - Perlu membuat kebijakan pengembangan koleksi - Alokasi waktu - Perlu pengaturan waktu - Kerjasama antar perpustakaan - Perlu mengadakan kerjasama dalam memenuhi  kebutuhan pemustaka 4 Ancaman - Sistem kerja pemborong - Keuntungan sepihak - Kerja sama antara penyedia dan pihak lembaga - Mengutamakan penyelesaian proyek pengadaan
- Waktu penyediaan - Terlalu singkat - Kerusakan koleksi - Penggunaan yang kurang baik - Kehilangan koleksi - Perlu  pencatatan  lebih tepat - Pembelian yang tidak sesuai dengan permintaan - Ketersediaan di pasar

## Perincian kegiatan pokok
Kegiatan pokok dalam proses pembinaan dan pengembangan koleksi perpustakaan  terpilih  enam  kegitan  yaitu  analisis  kebutuhan,  perancangan kebijakan  pengembangan  koleksi,  evaluasi  koleksi,  seleksi,  penyiangan, pemeliharaan, dan perencanaan koordinasi dan kerjasama.
No. Kegiatan
Aktivitas Kode Aktivitas 1 2 3 5 1 Analisis kebutuhan a. Membuat daftar mata kuliah 1.a b. Mencatat  kebutuhan  literatur  setiap  mata kuliah 1.b c. Menghimpun pencatatan 1.c 2 Perancangan Kebijakan Pengembangan Koleksi
a. Menentukan pola kebijakan 2.a
b. Merancang kebijakan sesuai keadaan 2.b c. Mencatat  format  kebijakan  yang  akan dikomunikasikan  kepada  Pimpinan  untuk disetujui 2.c 3 Evaluasi koleksi a. Pelaksanaan stock opname 3.a
b. Penyusunan laporan 3.b c. Mengukur ketersediaan dengan kebutuhan setiap prodi 3.c 4 Kegiatan seleksi a. Memilih  bahan  pustaka  yang  akan  dibeli sesuai dengan kebijakan 4.a b. Menyusun pencatatan 4.b 5 Penyiangan a. Menelusur koleksi ke setiap rak 5.a b. Menilai koleksi berdasarkan kebutuhan 5.b c. Mengumpulkan koleksi yang perlu diperbaiki 5.c 6 Pemeliharaan koleksi a. Membuat jadual pelaksanaan 6.a b. Melakukan pemeliharaan 6.b 7 Perencanaan kerjasama a. Membuat  surat  kepada  setiap  dosen mengenai kebutuhan sumberdaya informasi / literatur 7.a b. Menyampaikan  ketersediaan  sumberdaya informasi  perpustakaan  kepada  prodi  dan setiap dosen 7.b c. Mengkomunikasikan kebijakan pengembangan  koleksi  yang  dirancang perpustakaan  kepada  pihak  pimpinan STAIN 7.c d. Mencari  potensi  pemanfaatan  sumberdaya informasi  dengan  kerja  sama  antar perpustakaan 7.d e. Menjalin  kerjasama  pemanfaatan  koleksi jika memungkinkan 7.e

## Rencana Strategis
No. Aktivitas Tahun ke ... Indikator Pencapaian 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 1 1.a X Catatan daftar mata kuliah 2 1.b X Catatan  literatur  setiap  mata kuliah 3 1.c X Buku/jilidan catatan kebutuhan 4 2.a X Pola yang ditentukan 5 2.b X X X X  Rancangan kebijakan 6 2.c X X X X  Kebijakan yang akan diusulkan 7 3.a X X X X X  Pekerjaan selesai dengan baik 8 3.b X X X X X  Laporan hasil stock opname 9 3.c X X X X X  Catatan selisih kebutuhan 10 4.a X X X X X  Peningkatan  kebutuhan  10  %  tiap tahun 11 4.b X X X X X 12 5.a X X X X X  Pekerjaan  dilaksanakan  dengan baik 13 5.b X X X X X  Pekerjaan  dilaksanakan  dengan baik 14 5.c X X X X X  Kelompok  koleksi  yang  akan diperbaiki 15 6.a X X X X X  Jadual pelaksanaan 16 6.b X X X X X  Pekerjaan  dilaksanakan  dengan baik 17 7.a X X X X X  Surat kepada dosen disediakan 18 7.b X X X X X  Surat sudah disampaikan 19 7.c X X X X X  Kebijakan sudah dikomunikasikan 20 7.d X X X X X  Daftar perpustakaan potensial
untuk kerjasama 21 7.e X X X X X  MoU kerjasama jika memungkinkan

## Penentuan estimasi waktu dan pelaksana
Penentuan  waktu  pelaksanaan  rangkaian  kegiatan  penyediaan kebutuhan  sumberdaya  informasi  bagi  pemustaka  sivitas  akademika dilakukan  dengan  mempertimbangkan  dari  segi  efisiensi  dan  berkelanjutan karena  waktu  yang  dibutuhkan  untuk  menyediakan  kebutuhan  cukup  lama dan bertahap. Adapun pembiayaan  yang ditentukan berdasarkan pengukuran biaya kebutuhan dan prosentase dari anggaran lembaga induk yang sehat.
Penentuan  estimasi  waktu  dan  petugas  berdasarkan  fenomena  dan keadaan perpustakaan STAIN Curup adalah sebagai berikut:
No.  Aktivita s Pelaksana (orang) Waktu (hari) Indikator Pencapaian 1 2 3 4 5 1 1.a 1 5 Catatan daftar mata kuliah 2 1.b 2 30 Catatan literatur setiap mata kuliah 3 1.c 1 3 Buku/jilidan catatan kebutuhan 4 2.a 3/lebih 5 Pola yang ditentukan 5 2.b 1 5 Rancangan kebijakan 6 2.c 1 2 Kebijakan yang akan diusulkan 7 3.a 3/lebih 10 Pekerjaan selesai dengan baik 8 3.b 1 2 Laporan hasil stock opname 9 3.c 3/lebih 5 Catatan selisih kebutuhan 10 4.a 1 5 Peningkatan  kebutuhan  10  %  tiap tahun 11 4.b 1 2 12 5.a 3/lebih 5 Pekerjaan dilaksanakan dengan baik 13 5.b 3/lebih 5 Pekerjaan dilaksanakan dengan
baik 14 5.c 3/lebih 3 Kelompok koleksi yang akan diperbaiki 15 6.a 1 2 Jadual pelaksanaan 16 6.b 3/lebih 30 Pekerjaan dilaksanakan dengan baik 17 7.a 1 3 Surat kepada dosen disediakan 18 7.b 1 5 Surat sudah disampaikan 19 7.c 1 5 Kebijakan sudah dikomunikasikan 20 7.d 2 5 Daftar perpustakaan potensial untuk kerjasama 21 7.e 2 Menyesuai kan MoU kerjasama jika memungkinkan
Berdasarkan  perkiraan  waktu  pelaksanaan  tersebut  di  atas  maka dalam  tahun  pertama  perpustakaan  telah  memiliki  sarana  pengukuran kebutuhan  dan  rencana  pengembangan  koleksi  yang  baik.  Waktu  secara keseluruhan  dibutuhkan  142  hari  atau  kurang  lebih  5  bulan,  adapun  sisa waktu 7 bulan digunakan untuk proses pengadaan dan proses pengolahan.

## Evaluasi dan perbaikan
Evaluasi  yang  dilakukan  dalam  perencanaan  strategis  kegiatan pemenuhan  kebutuhan  sumberdaya  informasi  sivitas  akademika  merupakan hal  yang  urgen  untuk  mengetahui  sejauhmana  pencapaian  hasil  kegiatan pokok.  Evaluasi  dan  perbaikan  memuat  informasi  kendala  yang  dihadapi serta solusi perbaikan untuk perencanaan strategis berikutnya.

## Kesimpulan
Kegiatan perencanaan strategis dalam pembinaan koleksi
perpustakaan dilakukan dengan tahapan identifikasi kegiatan, pengidentifikasian  sistem  Analisa  SWOT,  pencatatan  estimasi  waktu pelaksanaan,  dan  evaluasi  dan  perbaikan.  Kegiatan  perencanaan  strategis Perpustakaan  STAIN  Curup  belum  meletakkan  dan  menerapkan  prosedur perencanaan  strategis  disebabkan  beberapa  kendala.  Kekuatan  yang  dimiliki Perpustakaan  STAIN  Curup  dalam  penerapan  rencana  strategis  yaitu anggaran  rutin,  SDM  yang  memadai,  aplikasi  pendukung,  serta  jaringan internet.  Sementara  hal-hal  lain  sangat  potensial  untuk  dapat  diwujudkaan.
Kendala  yang  dihadapi  dapat  diatasi  dengan  proses  evaluasi  teratur, komunikasi  yang  baik,  dukungan  pihak  pimpinan  dan  penyediaan  fasilitas dan SDM khusus.
Daftar Rujukan
Basuki, S. (1991). Pengantar ilmu perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
Brown,  C.  H.  (2006). Strategic  Planning  in  the  Department  of  Homeland Security. Chicago.
Evans, G. E. (2005). Developing Library and Information Center Collections. Libraries Unlimited.
Foundation, W. (2017). Perencanaan_startegis. MediaWiki.
Kerzner.  (2001). Project  Management:  A  Systems  Approach  to  Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley.
Sharma, C. K., & Singh, K. (2005). Library Management. Atlantic Publishers
& Dist.
Young,  H.  (1983). The  ALA  Glossary  of  Library  and  Information  Science. Madrid: Ediciones Díaz de Santos.