Prototype Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Dengan Teknologi RFID

## Marini
Program Studi Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR
arinimarini44@atmaluhur.ac.id

## Abstract
Goods Procurement Administration Information System is the procurement of ATK / stock of goods as providers or suppliers of goods for smooth operations. Procurement Administration Information System Goods for recording and storing data on goods procurement  often  occur  errors.  With  the  information  system  prototype  Procurement  of  goods  by  using  Radio  Frequency Identification (RFId) technology to be created, it is expected that the process of requesting, procuring, distributing and reporting is  more  useful  to  be  applied  in  the  future.  Software  Development  Model  namely  the  waterfall  model  and  the  Object  Oriented Analysis  Design  (OOAD)  model,  which  is  data  collection  through  interviews,  observation,  object  analysis  and  documentation. The tools used in developing system analysis are Activity diagrams, Use cases, Package Diagrams, Class Diagrams, Deployment Diagrams.  Administration  Information  Systems  Procurement  of  Goods  at  PT.  Bakti  Timah  Pangkalpinang  Hospital Administrative  Procurement  Information  System  at  PT.  Bakti  Timah  Hospital  Pangkalpinang  is  carried  out  using  a  SWOT analiss, system design is described by UML modeling, Programming Language uses VB.Net 2008 and the database uses Mysql. The results of this study are prototype information systems Procurement of goods using Radio Frequency Identification (RFId) Technology at PT. Bakti Timah Hospital Pangkalpinang.
Keywords : Prototype, Procurement Administration System, Radio Frequency Identification Technology

## Abstrak
Sistem  Informasi  Administrasi  Pengadaan  Barang  adalah  pengadaan  stok  barang  ATK/  sebagai  penyedia  atau  penyuplai  atas barang  untuk  kelancaran  operasional.  Sistem  Informasi  Administrasi  Pengadaan  Barang  pencatatan  dan  penyimpanan  data pengadaan barang sering terjadi kesalahan. Dengan adanya Prototipe sistem informasi Pengadaan barang Dengan menggunakan Teknologi Radio  Frequency  Identification (RFId)  yang  akan  dibuat  ini,  diharapkan  proses  permintaan,  pengadaan, pendistribusian dan pelaporan lebih  bermanfaat untuk di terapkan di masa  yang akan datang. Model Pengembangan Perangkat lunak yaitu model waterfall dan model Object Oriented Analysis Design (OOAD)  yaitu pengumpulan data melalui wawancara, observasi, analisis objek dan dokumentasi. Tool yang digunakan dalam pengembangan Analisa sistem adalah Activity diagram , Use Case , Package Diagram , Class Diagram , Deployment Diagram . Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang pada PT. Rumah Sakit Bakti Timah Pangkalpinang Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang pada PT. Rumah Sakit Bakti Timah Pangkalpinang  dilakukan  menggunakan  analiss  SWOT,  perancangan  sistem  digambarkan  dengan  pemodelan  UML,  Bahasa Pemrograman  menggunakan VB.Net  2008 dan  database  menggunakan Mysql .  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  Prototipe  sistem informasi  Pengadaan  barang  Dengan  Menggunakan  Teknologi Radio  Frequency  Identification  (RFId) pada  PT.  Rumah  Sakit Bakti Timah Pangkalpinang.
Keywords : Prototype , Sistem Adminitrasi Pengadaan, Teknologi Radio Frequency Identification

## 1. PENDAHULUAN
RFId  ( Radio  Frequency  Identification )  atau  Identifikasi  Frekuensi  Radio  merupakan  teknologi  untuk mengidentifikasi manusia atau benda secara otomatis atau untuk menyimpan dan mengambil data dengan jangkauan jarak  jauh.  Dengan  adanya  RFId  sebagai  penunjang  medis  memudahkan  tenaga  kesehatan  dalam  melakukan pengidentifikasian,  penelusuran  keberadaan  kebutuhan  peralatan  medis  yang  diperlukan  meskipun  jarak  jauh. Dengan system ini bagian pengadaan barang lebih terkontrol keluar masuknya kebutuhan barang antar bagian. RFId
tersebut  dapat  dibaca  oleh  sensor  yang  dipasang  dilangit-langit  yang  dapat  mencatat  dengan  tepat  waktu  dan keluarnya seseorang.
Penggunaan  sistem barcode bukan  merupakan  barang  yang  tidak  terlalu  baru  namun  didalam  sistem barcode masih bisa terjadi beberapa kesalahan yang fatal yaitu seperti kesalahan print out pada gelang, jika salah satu garis itu  hilang  maka  sudah  merubah  arti  dari  pembacaan  di  sistem barcode dan  pada  akhirnya  akan  membahayakan pengontrolan  barang.  Dengan  penggabungan  teknologi  RFId  serta  sistem  informasi  maka  sistem  manajemen  pada Bagian  Pengadaan  Barang  serta  pendatan  barang  bisa  lebih  efisien  dan  lebih  terkontrol  oleh  pihak  rumah  sakit. Aplikasi  merupakan  suatu  perangkat  lunak  ( software )  yang  digunakan  untuk  memudahkan  Pekerjaan  bagi  setiap perusahaan  atau  orang  berhubungan  dengan  Informasi.  Dalam  praktiknya  sebuah  aplikasi  dapat  dibangun  dengan menggunakan bahasa pemrograman Baik itu Visual Basic 2006 ataupun Visual Basic 2008 .
Pengembangan  sistem  informasi  administrasi  rumah  sakit,  khususnya  pengadaan  barang  menggunakan  RFId Radio  Frequency  Identification (RFId)  adalah  suatu  metoda  penyimpan  dan  mengambil  kembali  data  melalui gelombang radio menggunakan suatu peralatan yang disebut RFId tags atau transponders.
Didalam penelitian ini telah ditetapkan batasan-batasan masalah yang akan diulas dan dibuatkan penyelesaiannya, yaitu: bagaimana cara merancang Prototype Sistem Informasi Pengadaan Barang dengan RFId.
Tujuan  merancang Prototype Sistem  informasi  Pengadaan  barang  dengan  RFId  adalah  Mengetahui  cara menggunakan  sistem  informasi  berbasis  komputer  dengan  menggunakan  RFId  ( Radio  Frequency  Identification ),
Menjelaskan Teknologi RFId Di Rumah Sakit  Cara Kerja RFId, Bagaimana Cara Pengoprasian Alat RFId, Manfaat Aplikasi Dari Pengadopsian Teknologi RFId, Kelebihan Dari RFId, Hambatan Dari Pengadopsian Teknologi RFId.

## 2. KERANGKA TEORI
2.1. Teknologi Radio Frequency Identification
Teknologi Radio  Frequency  Identification (RFId)  adalah  sebuah  pengembangan  teknologi  pengambilan  data secara otomatik atau pengenalan atau identifikasi obyek.Komponen  utama  sistem  RFId terdiri dari tiga  komponen utama  yaitu  tag,  reader  dab  basis  data.  Sistem  RFId  merupakan  suatu  tipe  sistem  identifikasi  otomatis  yang bertujuan  untuk  memungkinkan  data  ditransmisikan  oleh  alat portable yang  disebut tag ,  yang  dibaca  oleh  reader RFId  dan  dapat  diproses  menurut  kebutuhan  dari  aplikasi  tertentu.  Pembaca  RIFd  adalah  merupakan  penghubung antara software aplikasi dengan antena yang akan meradiasi gelombang radio ke tag  RFId. Gelombang radio yang diemisi oleh antena berpropagasi pada ruangan disekitarnya. Akibatnya data dapat berpindah secara wireless ke tag RFId  yang  berada  berdekatan  dengan  antena  (Prabhu,  et  all).  Sistem  RFId  menggunakan  rentang  frekuensi  yang berlisesi  dan  dapat  diklarifikasi  sebagai  peralatan  industrialscientific-medical  atau  peralatan  berjarak  pendek  yang dizinkan  FCC.  Pemanfaatan  Teknologi  RFId  adalah  untuk  pelacakan  produk,  kini  sistem  RFId  menjadi  teknologi pilihan untuk tracking manusia, produk. Salah satu alasan penggunaan aplikasi interaktif. Selain itu tag juga dapat dibaca dari jarak jauh dan melalui berbagai substasi.

## 2.2. Cara kerja Teknologi Radio FrequencyIdentification
Cara kerja Prinsip kerja RFId sangat singkat adalah komponen utama dari RFId tag yang terdapat chips dan tag antenna ( inlay ), chip ini berisi informasi dan terhubung dengan tag-antenna. Informasi yang berbeda atau tersimpan di chip akan  terkirim  atau  terbaca  melalui  gelombang  elektromagnetik  setelah tag antenna  mendapatkan  atau
menerima  pancaran  gelombang  elektromagnetik  dari  reader  antenna  ( integrator ).  RFId reader ini  yang  sekaligus akan meneruskan informasi pada applicarion server .

## 2.3. Sistem Informasi Administrasi
Sistem adalah sebuah kumpulan dari komponen – komponen yang saling berhubungan yang bekerja sama untuk mencapai  tujuan  dengan  menerima  masukan-masukan  dan  menghasilkan  output  dalam  proses  transformasi  yang terorganisasi  (Jogiyanto).  Informasi  adalah  data  yang  berguna  dan  dioleh  sehingga  dapat  dijadikan  dasar  untuk mengambil keputusan (Hutahean, Jeperson).
Sistem  informasi  adalah  kumpulan  elemen-elemen  atau  komponen  yang  berhubungan  yang  mengumpulkan, memanipulasi  dan  menghasilkan  data  dan  informasi  serta  menyediakan  mekanisme  balasan  untuk  mencapai  suatu tujuan (Jogiyanto). Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelengaraan kebijakan untuk mencapai  tujuan.  Dari  teori  teori  yang  telah  diuraikan  diatas  tentang  sistem  informasi  dan  administrasi,  maka dikatakan  bahwa  sistem  informasi  administrasi  adalah  kumpulan  dari  komponen-komponen  atau  elemen-elemen yang  saling  berhubungan  untuk  melakukan  proses  pencatatan,  pengaturan,  pengalokasian  suatu  kegiatan  untuk mencapai tujuan tertentu dengan mengunakan sarana perlengkapan dan peralatan yang ada (Jogiyanto).

## 2.4. Unifield Modeling Language(UML)
Perancangan berorientasi obyek biasanya menggunakan model yang dikenal dengan Unified Modeling Language (UML)  yang  merupakan  sebuah  bahasa  pemodelan  objek  standar  sebagai  ganti  dari  pendekatan  atau  metode berorientasi  objek  standar. Unified  Modeling  Language (UML)  adalah  satu  kumpulan  konvensi  pemodelan  yang digunakan untuk menentukan atau menggambarkan sebuah sistem software yang terkait dengan objek. (Jeffrey L, et al).

## 2.5. Perancangan Sistem
Pemodelan  sistem  berorientasi  objek  mulai  diperkenalkan  pada  tahun  1990’an  yang  digunakan  sebagai  konsep pemograman  berorientasi  objek,  sedangkan  yang  pertama  kali  di  perkenalkan  oleh  Ole  Johan  Dahl  dan  Kristen Nygaard pada akhir tahun 60án. Alat-alat yang digunakan dalam tahap perancangan sistem adalah sebagai berikut: Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam konteks entitas dan hubungan yang dideskripsikan oleh data tersebut. Entity / Entitas . Kelompok orang, tempat,  objek,  kejadian  atau  konsep  tentang  apa  yang  kita  perlukan  untuk  men- capture dan  menyimpan  data (Munawar).

## 2.6. Tool Pengembangan Sistem
Activity Diagram adalah diagram yang menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis. Yang perlu diperhatikan adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem.
Use Case adalah  suatu  model  yang  dangat  fungsional  dalam  sebuah  sistem  yang  menggunakan actor dan use case . Sedangkan pengertian dari use case sendiri adalah layanan atau fungsi-fungsi yang tersedia pada sistem untuk penggunannya.
Sequence Diagram Adalah suatu diagram yang memperlihatkan atau menampilkan interaksi-interaksi antar objek di  dalam  sistem  yang  disusun  pada  sebuah  urutan  atau  rangkaian  waktu.  Interaksi  antar  objek  tersebut  termasuk pengguna, display , dan sebagainya berupa pesan/ message .
Class  Diagram Adalah  mendeskripsikan  jenis-jenis  objek  dalam  sistem  dan  berbagai  macam  hubungan  statis yang  terdapat  di  antara  mereka.Class  diagram  juga  menunjukan property dan  operasi  sebuah  class  dan  batasan- batasan  yang  terdapat  dalam  hubungan-hubungan  objek  tersebut.UML  menggunakan  istilah  fitur  sebagai  istilah umum yang meliputi property dan operasi sebuah class.

## 2.7. Analisis SWOT
Suatu  upaya  yang  dilakukan  dalam  kegiatan  usaha  untuk  penetapan  strategi  bisnis.  Biasanya,  analisis  ini menggunakan  panduan  sistematis  atau  kerangka  dalam  menjalankan  diskusi  agar  lebih  terarah  dan  fokus  pada  hal yang ingin dicapai. Analisis tersebut juga bisa dijadikan sebagai pertimbangan suatu perusahaan untuk mengambil keputusan dalam pengembangan bisnis yang dijalani.

## 3.  METODOLOGI

## 3.1   Pengumplan Data dan Analisa
OOAD  adalah  metode  pengembangan  sistem  yang  lebih  menekankan  pada  objek  dibandingkan  dengan  data atau proses. Dalam Tahapan nya OOAD terbagi menjadi  dua  yaitu  OOA  ( Object Oriented Analysis )  Dan  OOD ( Object  Oriented  Design ).  Adapun  langkah-langkah  dalam  OOA  pada  tahap  Pengumpulan  data  adalah  sebagai berikut :
1. Menganalisis  masalah  :  Data-data  yang  diperlukan  untuk  pembangunan  suatu  sistem  dikumpulkan  sebagai kebutuhan  sistem.  Setelah  semua  data-data  terkumpul,  penulis melakukan   analisa   untuk   merumuskan permasalahan      yang    terjadi. Kemudian  penulis   menganalisa  dan     menggambarkan  aliran   sistem   yang lama  dari  data  yang  telah  didapat  sebelumnya.
2. Menjelaskan  proses  yang  terjadi  dalam  system  :  Fungsi    dari    sistem    yang    akan    dibangun    bersumber   dari data-data  yang diperlukan  untuk  pembangunan  suatu  sistem  dikumpulkan  digambarkan. Pada  penelitian ini  semua  data-data  yang  diperlukan  untuk  membuat sistem digambarkan dalam bentuk rancangan analisis. Adapun  rancangan  analisis    yang    digunakan    pada    penelitian    ini    adalah    usecase  diagram,  class  diagram, sequence diagram
3. Identifikasi Objek : Objek  adalah  benda  yang  secara  fisik  dan  konseptual  yang  ada  disekitar kita.
4. Menentukan atribut : Atribut  disebut  juga  dengan class yaitu  definisi  umum  dari  himpunan objek yang sejenis. Kelas menetapkan spesifikasi perilaku ( behaviour ) dan atribut-atribut dari objek tersebut. Class adalah abstraksi dari entitas dunia nyata.
5. Mendefinisikan  Operasi  :  Maksudnya  yaitu  menjelaskan  operasi  yang  memungkinkan  bisa  untuk  di implementasikan dan yang tidak bisa di implementasikan.

## 3.2   Data Responden
Data responden yang menjadi sampel adalah 7 Bagian Unit Rumah Sakit diantaranya Direktur, Pelayanan Medik, Penunjang Medik, Bidang Keperawatan, instalasi Farmasi, Wadir Umum dan Keuangan.
Adapun tahan dari Object Oriented Design (OOD) yaitu :
1. Desain  Subsistem:  Berisikan      representasi      masing-masing      subsistem      yang      memungkinkan  perangkat lunak        mencapai        persyaratan        yang        didefinisikan        oleh  pelanggannya        dan        untuk mengimplementasikan        infrastruktur        yang  mendukung    persyaratan    pelanggan.  Desain  subsistem  ini menggambarkan tabel-tabel  yang digunakan dalam sistem.
2. Desain  Objek  dan  Kelas:  Berisi      hirarki      kelas      yang      memungkinkan      sistem      diciptakan      dengan menggunakan    generalisasi  dan  spesialisasi    yang    ditarget  secara  perlahan.  Lapisan      ini      juga      berisi infrastruktur   yang   mendukung   persyaratan pelanggan. Desain objek dan kelas ini meliputi gambaran relasi dari tiap- tiap  kelas/objek  yang  ada  pada  sistem.
3. Desain  Pesan:  Berisi detail yang    memungkinkan    masing-masing    objek    berkomunikasi  dengan kolaboratornya.  Lapisan  ini  membangun interface  internal dan eksternal bagi  sistem  tersebut.

## 3.3 Metode Analisa Data
Dalam penelitian ini penulis menggunakan tools UML ( unified modeling language ), di mana terdapat 13 macam diagram di dalamnya, namun dari 13 macam diagram tersebut penulis hanya menguakan 6 diagram, yaitu :
1. Activity Diagram: Activity diagram lebih pokus kepada menggambarkan proses bisnis dan urutan aktivitas yang ada di Pecah Belah Center. Dan di pakai pada bussines modeling untuk memperlihatkan  urutan  aktivitas proses bisnis  dan  activity  di  buat  berdasarkan  sebuah  atau  beberapa use  case pada use  case  diagram .  Dan  memiliki manfaat  lain  yang  apabila  kita  membuat  diagram  ini  terlebih  dahulu  dalam  memodelkan  sebuah  proses  untuk membantu memahami subuah proses secara keseluruhan.
2. Use Case Diagram: Use case diagram menggambarkan kebutuhan sistem yang di butuhkan dan dengan nyata siapa  saja  yang  akan  menggunakan  sistem  dan  dengan  cara  apa  pemakai  dapat  saling  berhubungan  dengan sistem. Dengan kata lain, use case diagram menggambarkan hubungan antara actor dan use case.
3. Package Diagram: menyediakan cara mengumpulkan  elemen-elemen yang saling terkait dalam UML diagram.
4. Class  Diagram: Membantu  dalam  visualisasi  struktur  kelas  dari  suatu  sistem  dan  hubungan  antar  kelas  dari penjelasan detail tiap kelas.
5. Deployment  Diagram: Deployment  diagram  merupakan  gambaran  proses-proses  berbeda  pada  suatu  sistem yang  berjlan  dan  bagaimana  realissasi  di  dalamnya.  Hal  inilah  yang  mempeermudah  user  dalam  pemakaian sistem  yang  telah  dibuat  dan  diagram  bersipat  statis.  Misalnya  untuk  mendeskripsikan  sebuah situs  web , deployment diagram menunjukan komponen perangkat lunak apa yang berjalan pada setiap note dan bagaimana bagian bagian yang berbeda terhubung.
6. Sequence  Diagram: Suatu  diagram  yang  menggambarkan  skenario  atau  rangkaian  langkah-langkah  yang  di lakukan  sebagai  sebuah  respon  dari  kejadian/ event untuk  menghasilkan  suatu output tertentu.  Diagram  ini secara khusus bersosialisasi dengan use case diagram , memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuai di dalam use case .
Meliputi  analisis,  arsitektur  dan  metode  yang  dipakai  untuk  menyelesaikan  permasalahan.  Adapun  rancangan dari kerangka penelitian dibawah ini :
ANALISIS Analisis prosedur sistem Analisis permasalahan
RANCANGAN Structural Design Behavioral Design Interaction Design IMPLEMENTASI
Membuat Prototype Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang
Gambar 1 . Kerangka Penelitian
Pada  gambar  1  digambarkan  tahapan-tahapan  penelitian,  terdiri  dari  tahapan  analisis,  rancangan  dan implementasi. Thapan analisis terdiri dari analisis terhadap prosedur sistem dan analisis permasalahan menggunakan analisis  SWOT.  Pada  tahapan  rancangan,  sistem  yang  dirancang  dengan  pemodelan  UML  terdiri  dari structural diagram , behavioral diagram dan interaction  diagram .  Pada  tahapan  implementasi  dibuat  prototipe  sistem informasi administrasi pengadaan barang dengan menggunakan teknologi radio frequency identification (RFId).

## 4.  HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Analisis Prosedur Sistem
Ka. Adm. Umum menyerahkan data Unit Kerja yang  berhak meminta dan menerima  ajuan Barang ATK/ART ke gudang  ATK/ART. Proses Bisnis Pendataan Rekanan dan  Pendataan Barang. Ka. Adm.  Umum  menyerahkan data nama-nama rekanan dan daftar barang setiap rekanan yang terdaftar sebagai rekanan ke gudang ATK/ART.

## 4.1.1 Proses Bisnis  Ajuan Permintaan Barang.
Unit  kerja  menyerahkan  Formulir  Permintaan  Barang  ATK/ART  kepada  Atasan  langsung  (Level  3)  untuk mendapatkan persetujuan ajuan permintaan yang di minta.
Gambar 3 . Ajuan Permintaan Barang ata Unit Kerja

## 4.1.2 Proses Bisnis  Rekapitulasi Permintaan Barang
Formulir  ajuan  permintaan  barang  ATK/ART  yang  telah  disetujui  dari  unit  kerja  diserahkan  ke  Gudang ATK/ART,  kemudian  Bagian  Gudang  ATK/ART  menerima  formulir  ajuan  permintaan  ATK/ART  untuk  di rekapitulasi.  Proses  bisnis  pengelompokkan  jenis  barang  dan  Rekanan.  data  rekapitulasi  permintaan  barang ATK/ART  yang  terkumpul,  kemudian  Bagian  Gudang  ATK/ART  memilah  barang  untuk  di  kategorikan  kepada kelompok  Alat  Tulis  Kantor  (ATK)  atau  kepada  kategori  Alat  Rumah  Tangga  (ART),  kedalam  Lampiran  Rincian Permintaan.  Setelah  Kategori  Jenis  barang  di  kelompok,  Gudang  ATK/ART,  membagikan  barang  yang  akan dipesan  kepada  rekanan  sesuai  dengan  Form  Permintaan  Barang  yang  telah  mendapat  item  sesuai  dengan  Surat Perjanjian  Kerja  (SPK)  yang  sudah  dilampirkan.  Bagian  Gudang  ATK/ART,  membuat  surat  Penempatan  Pesanan (PP),  untuk  di  paraf  Ka.  Adm.  Umum,  dan  di  tanda  tangani  oleh  Wakil  Direktur  Keuangan.  Surat  Penempaan Pesanan  (PP)  yang  telah  di  setujui  dan  di  tanda  tangani  oleh  Wakil  Direktur  Keuangan,  selanjutnya  di  serahkan kepada masing masing Rekanan. Rekanan  mengantarkan barang sesuai dengan jumlah dan item yang tertera dalam Surat Penempatan Pesanan. Barang  yang telah di terima,  kemudian diperiksa, jika telah  sesuai dengan jumlah dan item yang ada di Surat Penempatan Pesanan,  selanjutnya di buat daftar penerimaa barang  dengan di tanda tangani oleh  Ka.  Adm  Umum  dan  diketahui  oleh  Ka.  Sekretariat.  Barang  yang  sudah  lengkap,  maka  Gudang  ATK/ART meng-informasikan kepada seluruh Unit Kerja, untuk mengambil barang yang telah diajukan sebelumnya.
Gambar 4 .  Rekapitulasi Permintaan Barang

## 4.2 Analisis Permasalahan Sistem Informasi
Analisis terhadap permasalahan sistem informasi administrasi pengadaan barang menggunakan Teknologi Radio Frequency Identification SWOT yang digambarkan pada tabel 1 sebagai berikut :
Tabel 1 . Analisis Swot Faktor Internal Faktor Eksternal Streng Memiliki staff yang berpengalaman dalam proses penginputan pengadaan barang. Weakness  Pengumpulan dokumen  dan pembuatan tabel masih manual  Ketidaktelitia n dalam pencatatan Oportuinities Perkembangan IT  yang  sangat pesat Strategi SO  Sistem yang terintegrasi  Memperkenal kan sistem pada staff Strategi WO  Membuat sistem yang terkomputeris
asi.
 Melakukan perkenalan sistem internet. Threath  Data hilang  Manipulasi Strategi ST  Staff  dituntut ketelitian Strategi WT  Membuat sistem yang
data yang lebih  Sistem yang dijalankan memiliki tingkat keamanan yang tinggi terintegrasi.  Sistem yang terjamin
keamanannya.
Pada  tabel  analisis  SWOT,  dilakukan  analisa  terhadapa  kekuatan  dan  kelemahan,  peluang  dan  ancaman. Kekeuatan  dan  kelemahan  dalam  faktor  internal,  sedangkan  kekuatan  dn  kelemahan  termasuk  dalam  faktor eksternal.  Kekuatan  nya  adaah  memiliki  staf  yang  berpengalaman  dalam  proses  penginputan  pengadaan  barang. Kelemahananya adalah pengumpulan dokumen dan pembuatan tabel masih dilakukan manual dan kurang ketelitian dalam pencatatan. Peluangnya adalah perkembangan IT yang sangat pesat dan ancamannya adalah kehilangan data dan terjadinya manipulasi data. Strategi pada kekuatan dan peluang (SO) adalah merancang sistem yang terintegrasi dan memperkenalkan sistem kepada staf. Strategi pada kelemahan dan peluang (WO) adalah membuat sistem yang terkomputerisasi dan pengenalan sistem internet. Strategi terhadap kekuatan dan ancaman (ST) adalah staf dituntut ketelitian  yang  lebih  dan  sistem  yang  dirancang  harus  memiliki  tingkat  keamanan  yang  tinggu.  Strategi  terhadap kelemahan dan ancaman (WT) adalah membuat sistem yang terintegrasi dan sistem yang terjamin keamanannya.

## 4.3 Rancangan Sistem
Prototipe  Sistem  Informasi  Pengadaan  Barang  dengan  Menggunakan  Teknologi Radio  Frequency  Identification (RFId) pada Rumah Sakit Bhakti Timah Pangkalpinang  yaitu stucture diagram, behavior diagram dan interaction diagram . structure  diagram menggunakan class  diagram , behavior  diagram menggunakan use  case  diagram dan activity diagram serta interaction diagram menggunakan sequence diagram .

## 4.4 Structure Diagram
Structure  diagram yang  digunakan  adalah class  diagram .  Dibawah  ini  adalah class  diagram pada  sistem Prototipe sistem informasi administrasi pengadaan barang dengan menggunakan RFId.
Gambar 5. Class Diagram
Class  diagram sangat  membantu  dalam  visualisasi  kelas  dari  suatu  sistem.  Hal  ini  disebabkan  karena class adalah  kelompok  objek-objek  dan  relasi  yang  sama.  Disamping  itu  class  diagram  bisa  memberikan  global  sebuah sistem.  Class  diagram  pada  gambar  diatas  terdiri  dari  beberapa  class  yaitu  class  unit_kerja,  class formulir_permintaan,  class  beri,  class  cetak_SPK,  class  detail_formulir,  class  cetak  surat_PP,  class  data_barang, class_rekanan

## 4.5 Behavior Diagram
Behavior  diagram yang  digunakan  adalah use  case  diagram .  Dibawah  ini  adalah use  case  diagram Prototipe Sistem Informasi Pengadaan  Barang dengan Menggunakan Teknologi Radio Frequency Identification (RFId) pada Rmah sakit Bhakti Timah Pangkalpinang.
Entry Data Unit Kerja Entry Data Barang Entry Data Rekanan Entry Formulir Permintaan Barang Cetak Laporan Penerimaan Barang Cetak Surat Penempatan Pesanan Cetak SuratPerjanjian Kerja Bagian Gudang Gambar 6. Use Case Diagram

## 4.6 Interaction Design
Interaction  diagram yang  digunakan  adalah sequence  diagram .  Dibawah  ini  adalah sequence  diagram pada sistem pengadaan barang formulir permintaan barang
Gambar 7 . Sequence Diagram Formulir Permintaan Barang
: GudangAT K/ART : GudangAT K/ART FMenuUtama FMenuUtama FPermi ntaanBrg FPermi ntaanBrg FEntryPermi ntaanBrg FEntryPermi ntaanBrg Detail  UnitKerj a Detail  UnitKerj a Uni tKerj a Uni tKerj a tambah() batal( ) keluar( ) GetFPermi ntaanBrg open( ) Pi li hNm_Forn( ) open( ) Pi li hKd_Ruang,Kd_brg,Jml_pemtaan( ) kosong() keluar pi li hUnitkerj a() getUnitKerja() i nputJml_permi ntaan simpan() di spl ayPermintaan batal ()
Interaction  diagram yang  digunakan  adalah sequence  diagram .  Dibawah  ini  adalah sequence  diagram pada sistem pengadaan barang, surat penempatan pesanan
Gambar 8 . Sequence Diagram Surat Penempatan Pesanan
Interaction  diagram yang  digunakan  adalah sequence  diagram .  Dibawah  ini  adalah sequence  diagram pada sistem pengadaan barang laporan penerimaan barang.
: GudangATK/ART : GudangATK/ART FMenuUtama FMenuUtama
FCetakSuratPP FCetakSuratPP Ctrl CetakSuratPP Ctrl CetakSuratPP
Pesanan Pesanan SuratPP SuratPP tambah() Cetak () keluar( ) GetSuratPP open( ) Pi li hSuratPP () open( ) Di spl ay Kd_brg,Nm_Brg,Kategory,ty,Sat<hrg<jml keluar InputPesanan () simpan() simpan () di spl ay Tambah i nputJml _pesanan () simpan () di spl ay Surat PP getUnitkerj a () getRekanan() GetBrg () : GudangATK/ART : GudangATK/ART FMenuUtama FMenuUtama
FLap.PerimaanBrg FLap.PerimaanBrg CetakLap.Penerimaan CetakLap.Penerimaan Rekanan Rekanan
SuratPP SuratPP Lap.PerimaanBrg Lap.PerimaanBrg keluar( ) GetFLap.PenerimaanBrg( ) open( ) pilihLap.Penerimaan( ) open( ) Pilih( ) keluar gGet.Laporan( ) inputRekanan( ) display Rekanan Surat_PP Rekanan()
Perancangan  Prototipe  Sistem  Informasi  Administrasi  Pengadaan  Barang  Pada  PT.  Rumah  Sakit  Bakti  Timah Pangkalpinang
Entry Data Unit Kerja Entry Data Unit Kerja SIMPAN EDIT HAPUS KELUAR INPUT INPUT Kode Ruangan DISPLAY Z DISPLAY DISPLAY DISPLAY Z Nama Ruangan Nama Kepala Nomor Telpon INPUT INPUT BATAL Z Z DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY Kode Ruangan Nama Ruangan Nama Kepala Nomor Telpon Z DISPLAY No DISPLAY Gambar 10. Rancangan Unit Kerja
Cetak  Formulir Permintaan Barang Cetak  Formulir Permintaan Barang Simpan Tambah BATAL KELUAR No          Kode Barang     Nama Barang   Harga Satuan           Jumlah Permintaan   Jml Realisasi      Total DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY Nomor Formulir INPUT Tgl. Formulir Periode Nama Barang Jml Permintaan Kode Ruangan
Nama Ruangan Nomor Telpon Ka. Ruangan
Kode Barang Harga Satuan D T P INPUT CARI DISPLAY DISPLAY DISPLAY Jml Reaisasi CARI DISPLAY DISPLAY INPUT INPUT DISPLAY DISPLAY DISPLAY Z Total INPUT DISPLAY DISPLAY DISPLAY Z Z Z Z Z Z
Gambar 11 . Rancangan Formulir Permintaan Barang CETAK SPK CETAK SPK Simpan KELUAR INPUT Tanggal SPK Hari Tanggal Form
Nomor Form D T P INPUT INPUT Nama Rekanan INPUT DISPLAY DISPLAY Batal Alamat DISPLAY Nomor SPK Kode Rekanan LIHAT  BARANG No          Kode Barang     Nama Barang   Kategori     Satuan     Harga      Permintaan      Total DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY Z DISPLAY DISPLAY DISPLAY Z Z Z Z Z Z Z DISPLAY DISPLAY
Gambar 12 . Rancangan Formulir Surat Perjanjian Kerja

## 5. KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  dan  pembahasan  penelitian  diatas  terhadap  Prototipe  sistem  informasi  Pengadaan  barang Dengan  Menggunakan  Teknologi Radio  Frequency  Identification  (RFId) pada  PT.  Rumah  Sakit  Bakti  Timah Pangkalpinang, maka dapat ditarik kesimpulan:
1. Prototipe  sistem  informasi  pengadaan  barang  dengan  RFId  ini  pada  PT.  Rumah  Sakit  Bakti  Timah Pangkalpinang,  maka  pihak  PT  Rumah  Sakit  Bakti  Timah  Pangkalpinang  dapat  menjalankan  program  baru sesuai  yang  telah  diinginkan  dalam  hal  ini  adalah  Proses  Pengadaan,  Pendristibusian  dan  Pelaporan  Barang Umum, yaitu Barang Kategori Alat Tulis Kantor (ATK) ataupun Alat Rumah Tangga (ART).
2. Aplikasi ini bersifat stand alone tanpa terintegrasi, namun dengan menggunakan database yang telah ada. Dan aplikasi  ini  juga  dirancang  dengan  tampilan  yang  sederhana  namun  menarik  dan  memudahkan  bagi  petugas yang akan melakukan prosesn Pemesanan dan Pelaporan Pemakaian Barang Umum.sehingga kemudahan dalam pemesanan  dan  pelaporan  data  yang  di  butuhkan  dapat  menjadi  pekerjaan  pada  Bagian  Gudang  ATK/ART menjadi suatu halyang dapat di andalkan.
3. Dengan penggabungan teknologi RFId serta sistem informasi maka sistem manajemen pada Bagian Pengadaan Barang serta pendatan barang bisa lebih efisien dan lebih terkontrol oleh pihak rumah sakit.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  disampaikan  kepada  segenap  Sivitas  akademik  Program  Studi  Sistem  Informasi  dan  Bagian LPPM yang sudah mengurus administrasi kelengkapan pembuatan jurnal ini

## DAFTAR PUSTAKA
Kadir, Abdul., Pengenalan System Informasi, 2015. Penerbit Andi. Jogyakarta.
B. S. Prabhu, Su., Xiaoyong, Ramamurthy., Harish, Chu., Chi-Cheng, & Gadh., Rajit, WinRFID – A Middleware for the Enablement of Radio Frequency Identification (RFID) Based Applications . 2005. Wireless Internet for the Mobile Enterprise Consortium (WINMEC). UCLA.
Hutahean, Jeperson., 2014. Konsep Dasar Sistem Informasi. Jogyakarta. Jeffery L., et.al., 2004. Modern Systems Analisys and Design. 4 th ed Pearson Prentice Hall. New Jersey.
HM, Jogiyanto., Konsep Dasar Informasi. 2003. Graha Media. Jakarta.
Munawar, Pemodelan UML Berorientasi Objek. 2005. Penerbit Andi. Jogyakarta.