## PENGOLAHAN DATA KEUANGAN KOPERASI KAIFA SEJAHTERA MANDIRI (KKSM) CIOMAS BOGOR
Siti Nurelis Rahmawati 1 , Kudiantoro Widianto 2
1 Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Bina Sarana Informatika
2 Teknologi Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika
1 nurelisrahma@gmail.com, 2 kudiantoro.kdw@bsi.ac.id
Abstract: The presence of technology that is increasingly developing provides many benefits for humans in completing jobs in any field, including in the financial sector. Kaifa Sejahtera Mandiri Cooperative or often called  KKSM  is  a  type  of savings  and  loan  cooperative  and  is  engaged  in  trading  business.  One  of  the problems  faced  by  this  cooperative  is  in  the  financial  sector,  namely  in  the  process  of  making  financial reports which are still done manually using books and Microsoft Excel. So it is more prone to errors in the accounting  recording  process,  such  as  errors  in  inputting  transaction  data,  account  names,  account numbers and errors in calculations. By using the Zahir Accounting Application, it can help solve problems at the Kaifa Sejahtera Mandiri Cooperative. In the process of accounting records using the Zahir Accounting application, it can minimize errors in accounting records and the resulting reports are more accurate and the results of financial statement analysis in the form of Profit and Loss Graphs, Balance Sheet Graphs, Financial Ratios Graphs in the form of Liquidity Ratios, Profitability Ratios, Solvency Ratios. This is because the Zahir Accounting Application will calculate it automatically.

## Keywords: Financial Report, Manual Recording, Zahir Accounting Application
Abstrak : Kehadiran teknologi yang semakin berkembang banyak memberi manfaat bagi manusia dalam menyelesaikan perkerjaan-pekerjaan dalam bidang apapun termasuk dalam bidang keuangan. Koperasi Kaifa  Sejahtera  Mandiri  atau  sering  disebut  KKSM  adalah  jenis  koperasi  simpan  pinjam  dan  bergerak dalam  bidang  usaha  perdagangan.  Permasalahan  yang  dihadapi  oleh  koperasi  ini  salah  satunya  dalam bidang keuangan yaitu pada proses pembuatan laporan keuangan yang masih dilakukan secara manual menggunakan buku dan Microsoft Exel. Sehingga lebih rentan terjadi kesalahan dalam proses pencatatan akuntansinya, seperti kekeliruan dalam menginput data transaksi, nama akun, nomor akun dan kesalahan dalam perhitungannya. Dengan menggunakan Aplikasi Zahir Accounting dapat membantu memecahkan masalah  pada  Koperasi  Kaifa  Sejahtera  Mandiri.  Dalam  proses  pencatatan  akuntansi  menggunakan Aplikasi Zahir Accounting dapat meminimalisir kesalahan dalam pencatatan akuntansi dan laporan yang dihasilkan  lebih  akurat  serta  hasil  analisis  laporan  keuangan  berupa  Grafik  Laba  Rugi,  Grafik  Neraca, Grafik Rasio Keuangan berupa Ratio Likuiditas, Rasio Profitabilitas, Rasio Solvabilitas. ini karena Aplikasi Zahir Accounting akan menghitungnya secara otomatis.
Kata kunci: Laporan Keuangan, Pencatatan Manual, Aplikasi Zahir Accounting

## 1.  PENDAHULUAN
Kehadiran  teknologi  yang  semakin  berkembang  banyak  memberi  manfaat  bagi  manusia  dalam menyelesaikan perkerjaan-pekerjaan dari yang ringan hingga berat. Dengan melibatkannya teknologi pada sebuah  instansi  dapat  memudahkan  dalam  melakukan  proses  pengelolaan  data  yang  nantinya  akan menjadi  serangkaian  informasi  yang  dapat  digunakan  oleh  penggunanya.  Maka  dari  itu,  penggunaan teknologi  informasi  saat  ini  sangat  penting  pada  sebuah  instansi.  Penggunaan  teknologi  dalam  bidang keuangan juga sangat diperlukan. Karena dalam pengolahan data keuangan membutuhkan ketelitian dan ketelatenan. Apabila ada kesalahan dalam proses pembuatan laporan keuangan akan sangat berpengaruh pada  hasil  akhir  dari  laporan  tersebut.  Kesalahan  yang  sering  terjadi  dalam  proses  pencatatan  laporan keuangan secara manual ialah kesalahan dalam mencatat data transaksi dan perhitungan. Oleh karena itu,  para  ahli  IT  dan  didukung  dengan  perkembangannya  teknologi  menciptakan  maraknya  software- software akuntansi seperti  MYOB Accounting,  MOAE  (Microsoft Office Accounting Exspress), dan Zahir Accounting.
Koperasi  Kaifa  Sejahtera  Mandiri  atau  sering  disebut  KKSM  adalah  jenis  koperasi  simpan  pinjam dan  bergerak  dalam  bidang  usaha  perdagangan.  Koperasi  Kaifa  Sejahtera  Mandiri  yang  anggotanya me rupakan  seluruh  staff  Yayasan  Qurrota  A’yun  ini  ingin  berperan  sebagai  suatu  lembaga  yang  dapat
membantu  mensejahterakan  kehidupan  ekonomi  dan  sosial  anggotanya.  Maka  dari  itu,  Koperasi  Kiafa Sejahtera Mandiri menyediakan pelayanan jasa simpan pinjam dan menyediakan berbagai macam produk dagang sesuai dengan kebutuhan anggotanya. Dalam proses pencatatan akuntansi pada Koperasi Kaifa Sejahtera  Mandiri  masih  dilakukan  dengan  cara  manual  s  pencatatan  akuntansinya,  seperti  kekeliruan dalam  menginput  data  transaksi,  nama  akun,  nomor  akun  dan  kesalahan  dalam  perhitungannya. Untuk membantu  memecahkan  masalah  pada  Koperasi  Kaifa  Sejahtera  Mandiri  ini  penulis  tertarik  untuk memanfaatkan salah satu software akuntansi yaitu Aplikasi Zahir Accounting.

## 2.  METODE PENELITIAN
2.1  Metode Pengumpulan Data
a.  Metode Pengamatan Langsung (Observation Method)
Penulis melakukan pengamatan langsung pada Koperasi Kaifa Sejahtera Mandiri yang berlokasi di Jl. Angsana  17,  Mekarjaya,  Ciomas,  Bogor,  Jawa  Barat.  Guna  mengetahui  proses  akuntansi  yang berlangsung pada Koperasi Kaifa Sejahtera Mandiri.
b.  Metode Wawancara (Interview Method)
Penulis melakukan wawancara atau tanya jawab dengan Pak Heri sebagai ketua, Bu Iip dan Pak Misbah sebagai  salah  satu  pengurus  Koperasi  Kaifa  Sejahtera  Mandiri  (KKSM)  mengenai  proses  akuntansi yang terjadi di Koperasi Kaifa Sejahtera Mandiri.
3.  Metode Studi Pustaka (Library Method)
Penulis  mengkaji  kembali  materi-materi  yang  diperoleh  selama  masa  perkuliahan  yang  berkaitan dengan judul tugas akhir yang penulis ambil. Selain itu penulis juga mencari referensi lain di internet, dan penulis mempelajari dokumen-dokumen yang didapat dari Koperasi Kaifa Sejahtera Mandiri.
2.2 Prosedure yang Diterapkan
a.  Pencatatan Akuntansi Manual
Dalam proses pencatatan  akuntansi pada Koperasi Kaifa Sejahtera Mandiri  masih dilakukan dengan cara manual yaitu dengan  dicatat dalam buku lalu dipindahkan ke Microsoft Excel. Penulis membuat pencatatan akuntansi secara manual terlebih dalahulu. Langkah pertama dalam pencatatan akuntansi harus mengetahui terlebih dahulu neraca pada periode sebelumnya, yang nanti akan dijadikan sebagai saldo  awal  akun  untuk  periode  berikutnya.  Kemudian  mencatat  Daftar  Transaksi,  membuat  Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Neraca Lajur, Laporan Laba/Rugi dan Laporan Neraca Penutup.
b.  Pencatatan Dengan Tools Aplikasi
Untuk  membantu  permasalahan  tersebut  penulis  mengusulkan  kepada  Koperasi  Kaifa  Sejahtera Mandiri untuk menggunakan Aplikasi Zahir Accounting dalam proses pencatatan akuntansi diharapkan dapat  meminimalisir  kesalahan  yang  sering  terjadi.  Sehingga  hasil  dari  perhitungan  transaksi  akan menjadi lebih akurat dan waktu dalam proses pencarian data menjadi lebih efisien.
Hal  yang  harus  di  dilakukan  sebelum  menggunakan  Aplikasi  Zahir  Accounting  adalah  dengan menyiapkan  data  kerja,  seperti  transaksi  yang  terjadi  pada  suatu  periode.    Suatu  laporan  keuangan dapat  dibentuk  karena  adanya  transaksi.  Jika  ada  kesalahan  dalam  data  tersebut  maka  akan berpengaruh pada hasil laporannya. Maka dari itu data kerja harus dipersiapkan secara matang. Selain itu, pengguna harus memastikan bahwa aplikasi sudah terinstall dan siap digunakan.
Sumber : Zahir Accounting Gambar 1. Tampilan Awal Aplikasi Zahir Accounting
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 67-73 ISSN: 2776-7973
Terdapat berbagai macam modul pada Aplikasi Zahir Accounting yang dapat memudahkan pengguna dalam menggunakan atau mengoperasikan Aplikasi Zahir Accounting.
1)  Modul Data-Data
Modul  data-data  digunakan  untuk  membuat  data  master  keuangan  suatu perusahaan  yang nantinya dapat digunakan saat melakukan input transaksi.
Sumber : Zahir Accounting Versi Gambar 2. Tampilan Modul Data-Data
2)  Modul Buku Besar
Modul Buku Besar digunakan untuk input transaksi jurnal umum, membuat daftar akun serta dapat membuka buku besar per-akun.
Sumber : Zahir Accounting Versi
Gambar 3. Tampilan Modul Buku Besar

## 3)  Modul Penjualan
Modul  Penjualan  digunakan  untuk input transaksi  penjualan  secara  tunai  ataupun  kredit, menampilkan daftar piutang usaha, pembayaran piutang usaha, serta menampilkan daftar transaksi penjualan.
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 67-73 ISSN: 2776-7973
Sumber : Zahir Accounting Versi Gambar 4. Tampilan Modul Penjualan
4)  Modul Pembelian
Modul  Pembelian  digunakan  untuk input transaksi  pembelian  secara  tunai  ataupun  hutang, pengembalian barang yang rusak, pembayran hutang usaha, dan menampilkan daftar hutang usaha.
Sumber : Zahir Accounting Versi Gambar 5. Tampilan Modul Pembelian

## 5)  Modul Kas dan Bank
Modul Kas dan Bank digunakan untuk input transaksi yang berkaitan dengan kas dan bank, seperti kas masuk atau kas keluar, dan transfer kas/bank antar rekening kas/bank. Untuk penerimaan atau pengeluaran penjualan dan pembelian tidak termasuk pada penginputan kas masuk/keluar.
Sumber : Zahir Accounting Versi Gambar 6. Tampilan Modul Kas dan Bank
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 67-73 ISSN: 2776-7973

## 6)  Modul Persediaan
Modul  Persediaan  digunakan  untuk  mengelola  persediaan  barang  dagang perusahaan, mulai  dari  pemakaian  barang  perusahaan,  pemindahan  barang, stock  opname, hingga perakitan.
Sumber : Zahir Accounting Versi Gambar 7. Tampilan Modul Persediaan
7)  Modul Laporan
Modul Laporan digunakan untuk melihat hasil penginputan dari modul-modul lainnya. Modul laporan juga  digunakan  untuk  melihat  perkembangan  keuangan  perusahaan  atau  biasa  disebut  sebagai laporan keuangan. Dalam program Zahir Accounting laporan keuangan tidak hanya disajikan dalam bentuk tabel angka tapi dilengkapi juga dengan laporan berbentuk grafik.
Sumber : Zahir Accounting Versi Gambar 8. Tampilan Modul Laporan

## 3.  HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam proses pencatatan akuntansi pada Koperasi Kaifa Sejahtera Mandiri masih dilakukan dengan cara manual, yaitu dengan dicatat dalam buku lalu dipindahkan ke Microsoft Exel . Sehingga lebih rentan terjadi  kesalahan  dalam  proses  pencatatan  akuntansinya,  seperti  kekeliruan  dalam  menginput  data transaksi, nama akun, nomor akun dan kesalahan dalam perhitungannya. Selain itu jika suatu saat ada data yang diperlukan,  maka  dalam pencarian data  pun mebutuhkan waktu  yang cukup lama  karena  pengurus koperasi harus mencarinya satu persatu.
Maka dari itu, untuk membantu permasalahan tersebut penulis mengusulkan kepada Koperasi Kaifa Sejahtera Mandiri untuk menggunakan Software Akuntansi yaitu Program Zahir Accounting Versi 5.1 dalam proses pencatatan akuntansi pada Koperasi Kaifa Sejahtera Mandiri. Setelah menggunakan Program Zahir Accounting Versi  5.1  diharapkan  dapat  meminimalisir  kesalahan  yang  sering  terjadi.  Sehingga  hasil  dari perhitungan  transaksi  akan  menjadi  lebih  akurat,  dan  waktu  dalam  proses  pencarian  data  menjadi  lebih efisien.
Berdasarkan dari penginputan semua data transaksi  yang terjadi  pada periode 31 Januari 2020 ke dalam Aplikasi Zahir Accounting 5.1 maka akan menghasilkan laporan keuangan dan hasil  analisis  laporan keuangan  pada periode 31 Januari 2020.
1. Grafik Laba Rugi
Sumber : Zahir Accounting
Gambar 9. Grafik Laba/Rugi
Dapat dilihat pada Gambar 9. Grafik Laba/Rugi Koperasi Kaifa Sejahtera Mandiri pada periode Januari 2020  mendapatkan  Laba  sebesar  1.426.13  ribu,  ini  merupakan  hasil  pembulatan  dari  Rp  1.426.128, artinya  Koperasi  Kaifa  Sejahtera  Mandiri  pada  periode  ini  tidak  mengalami  kerugian.  Ini  dikarenakan hasil pendapatan yang diperoleh selama periode Januari 2020 lebih besar dibandingkan dengan biaya- biaya yang dikeluarkan.
2. Grafik Neraca
Sumber : Zahir Accounting
Gambar 10. Grafik Neraca
Pada  Gambar  10.  Grafik  Neraca  dapat  dilihat  bahwa  jumlah  aset  dan  modal sama  besarnya  yaitu 146.281.8 ribu atau sebesar Rp 146.281.796. Ini disebabkan karena Koperasi Kaifa Sejahtera Mandiri pada periode Januari 2020 tidak memiliki hutang atau tidak memiliki kewajiban.
Pada uraian grafik diatas dapat disimpulkan bahwa posisi keuangan pada Koperasi Kaifa Sejahtera Mandiri  dalam  posisi  baik,  yang  mana  pada  periode  ini  Koperasi  Kaifa  Sejahtera  Mandiri  mendapatkan pendapatan  lebih  besar  dibandingkan dengan  biaya-biaya  yang  dikeluarkan.  Sehinggga  Koperasi  Kaifa Sejahtera Mandiri tidak mengalami kerugian dan mendapatkan laba sebesar                  Rp 1.426.128. Ini manandakan  bahwa  dalam  proses  pengelolaan  keuangannya  sudah  baik,  hanya  saja  dalam  proses pengolahan  data  akuntansinya  masih  dilakukan  secara  manual  sehingga harus  mencatat  banyak  hal secara manual. Mulai dari menyusun jurnal hingga membuat laporan keuangannya, memakan waktu yang lama  dan  dapat  beresiko  kesalahan jika tidak teliti dalam pencatatannya. Sedangkan jika menggunakan aplikasi Zahir Accounting dalam prosses pengolahan data akuntansinya bias lebih efektif dan lebih efisien serta menghasilkan laporan yang lebih akurat.

## JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi)
Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 67-73 ISSN: 2776-7973

## 4.  KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  oleh  penulis  dengan  mengamati  dan  menganalisa pengolahan  data  keuangan  pada  Koperasi  Kaifa  Sejahtera  Mandiri,  maka dapat  diambil  beberapa kesimpulan Koperasi Kaifa Sejahtera Mandiri merupakan koperasi yang bergerak dibidang perdagangan umum.  Pada  proses  pencatatan  akuntansinya  masih  menggunakan  sistem  manual  yaitu  dicatat menggunakan  buku  dan Microsoft  Ecxel .  Proses  pencatatan  akuntansi  yang  masih  dilakukan  dengan sistem  manual  dapat  memakan  waktu  yang  cukup  lama  serta  data-datanya  rentan  hilang.  Dengan menggunakan aplikasi Zahir Accounting dapat mempermudah dalam pengolahan laporan keuangan pada Koperasi  Kaifa  Sejahtera  Mandiri.  Dapat mempercepat  proses  pembuatan  laporan  keuangan  serta  tidak rentan  dalam  terjadinya  kesalahan,  sehingga  hasil  laporannya  pun  lebih  akurat.  Ini  karena  dalam perhitungannya  sudah  terkomputerisasi  secara  otomatis.  Hasil analisa laporan keuangan pada Koperasi Kaifa Sejahtera Mandiri sudah  baik, karna pada periode  Januari  2020  pendapatan  yang  dihasilkan  lebih besar dari biaya yang  dikerluarkan  sehingga  Koperasi  Kaifa Sejahtera  Mandiri  tidak  mengalami  kerugian serta pada periode ini Koperasi Kaifa Sejahtera Mandiri tidak memiliki kewajiban yang harus dibayar atau hutang.

## REFERENSI
Ariyati, I., & Rahmayani, F. (2019). Analisis Ratio Laporan Keuangan Perusahaan Dagang Menggunakan ZAhir Accounting Versi 5.1. Fundamental Management Journal , 9816 (1), 1 –40.
Desmahary,  Y.,  Kuswara, H.,  Data, P.,  Pada,  K.,  Nugraha,  P. D.,  Jurnal,  J., &  Insan,O.  (2016). Aplikasi Akuntansi  Zahir  Accounting  Untuk  Pengolahan  Data Keuangan  Pada  PD  .  Nugraha  Jakarta . 1 (2),
391 –412.
Faddillah,  U.  (2016).  Penggunakan  Aplikasi  Zahir  Pada  Perusahaan  Dagang  Untuk Membuat  Laporan Keuangan. Prespektiv, Vol XIV No. 2 September 2016 , XIV (2), 74 –78.
Herliana, A., & Rasyid, P. M. (2016). SISTEM INFORMASI MONITORING PENGEMBANGAN SOFTWARE PADA TAHAP . 1 , 41 –50. Istiana,  D.,  &  Ariyati,  I.  (2017). Sistem  Informasi  Akuntansi  Perusahaan  Dagang Menggunakan  Zahir Accounting Versi 5 . 1 . 2 (1), 11 –20.
Kusnadi, D., & Ma, J. (2015). Electronic Government Pemberdayaan Pemerintahan dan Potensi Kelurahan Pringsewu Selatan. Jurnal TAM ( Technology Acceptance Model ) , 5 (2), 37 –44. Muda, I., Anwar, K., Suhaili, A., & Kartim. (2017). Sistem Informasi Akuntansi . Pratiwi, & Herliana, A. (2016). Analisis dan desain sistem informasi simpan pinjam pada koperasi sejahtera bersama bandung . May 2015 . https://doi.org/10.31311/ji.v2i1.71
PT Zahir Internasional. (2017). Tentang Zahir . https//zahiraccounting.com/id/tentangzahir Rudianto. (2012). Konsep dan Teknik Penyusunan Laporan Keuangan (S. Saat (ed.)). Erlangga. Sari,  D.  I.,  &  Ulya,  R.  (2019). Penerapan  Zahir  Accounting  Versi  5  .  1  Dalam  Penyusunan  Laporan Keuangan Pada PT . Citarum Borneo Quantum . 6 (1), 29 – 38.