Jurnal Unitek Vol.15 No.1 Januari - Juni 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di SMP N 4 Unggulan Way Tuba
Pujianto 1 , Joko Kuswanto 2 , Candra Kurniawan 3 , Siti Ulfa Dillah 4 1, 2, 3, 4) Program Studi Informatika, Universitas Baturaja Jl. Ki Ratu Penghulu No. 02301 Karang Sari Baturaja, OKU, Sumatera Selatan Email: pujianto.mail@gmail.com 1 , ko.8515@gmail.com 2 , candrabta231@gmail.com 3 , sitiulfadilla@gmail.com 4

## ABSTRAK
Seiring dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi,  sudah  banyak  sistem perpustakaan  bermigrasi  dari  sistem  manual  menjadi  sistem  berteknologi  yang  sering disebut  juga  dengan  sistem  terkomputerisasi.  Pembangunan  dari  sistem  informasi perpustakaan sangat dimungkinkan untuk mempermudah pustakawan dalam pengelolaan bahan pustaka serta mempermudah dalam melayani anggotanya. Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis dan merancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web di SMP N  4  Unggulan  Way  Tuba.  Dengan  adanya  perubahan  sistem  pelayanan  informasi  secara manual  menjadi  sistem  informasi  berbasis  web  ini  diharapkan  segala  aktivitas  sistem tersebut memberikan kemudahan bagi perpustakaan untuk melakukan kegiatan melayani pengguna dan memenuhi tuntutan pengguna akan perubahan layanan diperpustakaan.
Kata kunci: analisis, perancangan, sistem informasi, perpustakaan

## ABSTRACT
Along  with  the  development  of  information  and  communication  technology,  many  library systems have migrated from manual systems to technological systems that are often referred to as computerized systems. The development of the library information system is very possible to facilitate  librarians  in  the  management  of  library  materials  and  facilitate  in  serving  their members. The aim of the study was to analyze and design a web-based library information system at SMP N 4 Unggulan Way Tuba. With the change of the information service system manually into a web-based information system, it is expected that all activities of the system provide convenience for the library to perform activities to serve users and meet the demands of users for service changes in the library.
Keywords: analysis, design, information, library
Jurnal Unitek Vol.15 No.1 Januari - Juni 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Pendahuluan
Perpustakaan merupakan tempat koleksi buku, majalah, media massa dan lainnya yang bisa menjadi sumber ilmu pengetahuan untuk semua kalangan. Perpustakaan sendiri dibagi  menjadi  dua,  yaitu  perpustakaan  umum  dan  perpustakaan  sekolah.  Perpustakaan umum  merupakan  perpustakaan  yang  dapat  dimanfaatkan  oleh  masyarakat  umum, sedangkan  perpustakaan  sekolah  adalah  perpustakaan  yang  hanya  dapat  dimanfaatkan oleh siswa, guru dan karyawan yang ada di sekolah tersebut. Perpustakaan sekolah menjadi penunjang  dalam  proses  belajar-mengajar  yang  ada  di  sekolah.  Perpustakaan  sekolah merupakan salah satu fasilitas yang dapat menunjang proses efisiensi dan efektivitas bagi peserta  didik  dalam  mendapatkan  informasi  tentang  materi  sekolah,  musik,  cerpen,  dan materi lainnya (Samsiana et al., 2021).
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi,  sudah  banyak sistem  perpustakaan  bermigrasi  dari  sistem  manual  menjadi  sistem  berteknologi  yang sering  disebut  juga  dengan  sistem  terkomputerisasi  (Khairatunnisa,  2021).  Pembangunan dari  sistem  informasi  perpustakaan  sangat  dimungkinkan  untuk  mempermudah pustakawan  dalam  pengelolaan  bahan  pustaka  serta  mempermudah  dalam  melayani anggotanya.  Penerapan  dari  sistem  informasi  perpustakaan  sendiri  dapat  diterapkan  di berbagai jenis perpustakaan, salah satunya adalah perpustakaan sekolah berbasis web.
Fenomena  mengenai  penerapan  sistem  informasi  perpustakaan  di  sekolah,  dapat dikatakan bahwa masih banyak perpustakaan sekolah yang masih menggunakan sirkulasi secara manual dalam mencari pustaka di perpustakaan (Setiyanto et al., 2020). Untuk itu diperlukan  sebuah  perencanaan  untuk  menerapkan  sistem  informasi  perpustakaan. Sehubungan  dengan  masalah  sistem  informasi  perpustakaan,  penulis  memilih  tempat perpustakaan  di  SMP  N  4  Unggulan  Way  Tuba  sebagai  tempat  untuk  dijadikan  sebuah penelitian  mengenai  perancangan  sistem  informasi  khususnya  mengenai  rancang  bangun sistem informasi perpustakaan berbasis web.
Hal  ini  dikarenakan  perpustakaan  di  SMP  N  4  Unggulan  Way  Tuba  masih mengggunakan sistem layanan manual. Pada proses peminjaman dan pengembalian buku masih dilakukan secara manual, yaitu masih menggunakan sistem pencatatan pada buku peminjaman.  Sehingga  pengolahan  data-data  tersebut  akan  membutuhan  waktu  yang cukup  lama.  Pendataan  tersebut  dirasa  kurang  terjamin  keamanannya  sehingga  akan menghambat proses pengolahan data dan pemberian informasi kepada siswa.
Dalam  proses  peminjaman  atau  pengembalian  buku,  petugas  perpustakaan diharuskan  melakukan  pengecekan  buku  peminjaman  perpustakaan.  Hal  ini  dilakukan agar petugas dapat mengetahui apakah anggota tersebut pernah melakukan peminjaman buku  sebelumnya,  atau  masih  memiliki  tunggakan  buku  yang  harus  dikembalikan  pada perpustakaan dan harus membayar denda.
Tuntutan kebutuhan pengguna atas pelayanan koleksi secara bersama dan efisiensi waktu  dan  biaya  membuat  perpustakaan  di  SMP  N  4  Unggulan  Way  Tuba  untuk menerapkan  sistem  informasi  di  perpustakaan.,  dengan  adanya  perubahan  sistem pelayanan informasi secara manual menjadi sistem informasi berbasis web ini diharapkan segala  aktivitas  sistem  tersebut  memberikan  kemudahan  bagi  perpustakaan  untuk melakukan  kegiatan  melayani  pengguna  dan  memenuhi  tuntutan  pengguna  akan perubahan layanan diperpustakaan.
Jurnal Unitek Vol.15 No.1 Januari - Juni 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Metode Penelitian
Metode  yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini  adalah  dengan  menggunakan pendekatan  pengembangan  sistem  dengan  model waterfall .  Model waterfall merupakan salah satu model dari SDLC air terjun. Dalam waterfall , terdapat beberapa tahapan utama yang menggambarkan  aktivitas  pengembangan  perangkat  lunak  (Hasanah  et  al.,  2021). Pada  model waterfall , keluaran dari alir sebelumnya merupakan masukan dari alir berikutnya (Astuti et al.,  2018).  Dalam  model waterfall ,  tahapan  dan  urutan  yang  dilakukan  bekelanjutan  dan berurutan  seperti  air  terjun  (Kuswanto  et  al.,  2021).  Model  ini  sangat  cocok  dalam pembuatan  sistem  informasi  perpustakaan  berbasis  web  SMP  N  4  Unggulan  Way  Tuba karena  dilakukan  secara  runtut  dan  berkelanjutan.  Model  Waterfall  dapat  dilihat  pada Gambar 1.
Gambar 1. Model Waterfall
Dari gambar 1 diatas dapat diketahui bahwa terdapat empat kegiatan, yaitu sebagai berikut (Choiri et al., 2021):
1. Analisis
Pada  bagian  ini,  penulis  menganalisis  apa  saja  yang  dibutuhkan  sistem,  mulai  dari kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional.
2. Desain
Tahap perancangan atau desain sistem merupakan kelanjutan dari tahapan analisis. Tahapan ini memperkenalkan perancangan program yang kemudian akan diterapkan pada sistem informasi perpustakaan sekolah yang akan dibuat.
3. Pengodean
Pada  bagian  ini,  penulis  menerapkan  desain  dari  perancangan  basis  data  dan perancangan antarmuka ke dalam suatu bahasa pemograman. Penulis menggunakan bahasa pemograman PHP untuk pembuatan web.
4. Pengujian
Pada  tahap  ini,  penulis  melakukan  pengujian  terhadap  aplikasi  yang  telah dikembangkan pada tahap sebelumnya.
Jurnal Unitek Vol.15 No.1 Januari - Juni 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  oleh  penulis  dalam  melakukan pengumpulan data untuk pembuatan penelitian ini adalah (Andini et al., 2020):
1. Pengamatan (Observasi)
Penulis  melakukan  pengamatan  secara  langsung.  Hasil  dari  pengamatan  tersebut langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat diketahui bagaimana sistem informasi perpustakaan akan dibuat.
2. Wawancara Penulis  memperoleh  informasi  dengan  melakukan  tanya  jawab  kepada  siswa  yang berada di lingkungan SMP N 4 Unggulan Way Tuba mengenai beberapa hal seperti pencarian buku yang diinginkan, proses peminjaman dan pengembalian buku.
3. Studi Pustaka Untuk  memenuhi  kebutuhan  informasi  bagaimana  sistem  informasi  perpustakaan yang berkonsep IT dibuat, penulis berusaha mendapatkan data dengan cara melihat, membaca,  serta  mengembangkan  informasi  yang  berkaitan  dengan  masalah  yang dibicarakan  sebagai  referensi  dari  berbagai  buku  cetak,  ebook,  maupun  website  e- library yang telah dibuat untuk penunjang penelitian ini.

## Hasil dan Pembahasan
a. Analisis sistem yang sedang berjalan Alur Sistem yang saat ini berjalan sebagai berikut:
1. Siswa.  mengisi  formulir  pendaftaran  yang  kemudian  formulir  tersebut  di kembalikan lagi kepada petugas perpustakaan untuk segera di proses.
2. Petugas melakukan proses pencatatan data anggota perpustakaan ke dalam buku induk anggota. Siswa sudah terdaftar dan diperbolehkan untuk meminjam buku.
3. Siswa membawa buku yang akan dipinjam ke bagian petugas untuk dicatat. Setelah dicatat buku baru bisa dibawa pulang.
b. Perancangan Sistem
1. Rancangan  struktur  tabel  dalam  sistem  informasi  perpusatakaan  adalah  sebagai berikut:
Gambar 2. Tabel Anggota Gambar 3. Tabel Buku Gambar 4. Tabel Peminjaman

## 2. Diagram Use Case
Sistem yang penulis buat memiliki dua aktor: admin dan member. Admin bertugas untuk manajemen data perpustakaan dan member hanya dapat melihat buku apa saja yang tersedia untuk dipinjam. Adapun diagram Use Case sistem dapat dilihat pada gambar 5 berikut ini:
Gambar 5. Diagram Use Case

## c. Implementasi Sistem
Implementasi  merupakan  hasil  eksekusi  dari  sistem  aplikasi  yang  dibuat.  Pada bagian ini dijelaskan tampilan input dan output dari desain Sistem Informasi perpustakaan berbasis web di SMP N 4 Unggulan Way Tuba dengan PHP dan didukung database MySQL.
Jurnal Unitek Vol.15 No.1 Januari - Juni 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
Gambar 6. Tampilan Login
Gambar 7. Tampilan Dashboard
Gambar 8. Tampilan Data Member
Jurnal Unitek Vol.15 No.1 Januari - Juni 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
Gambar 9. Tampilan Data Buku
Gambar 10. Tampilan Data Peminjaman

## Simpulan
Sistem  informasi  perpustakaan  berbasis  web  pada  SMP  N  4  Unggulan  Way  Tuba dirancang  sesuai  dengan  kebutuhan  informasi  perpustakaan  seperti  data  anggota,  data buku,  data  peminjaman,  data  pengembalian.  Sistem  informasi  dibuat  dengan  tujuan mempermudah  proses  penginputan  data,  mempercepat  proses  pencarian  data,  dan menghasilkan informasi yang tepat dan akurat.

## Daftar Pustaka
Andini,  F.  S.,  Apandi,  D.,  &  Muris,  A.  A.  (2020).  Analisis  dan  Perancangan  Sistem Informasi  Perpustakaan  Pada  Pesantren  Lukmanul  Hakim  Batumarta  II.
Intech , 1 (2), 10–13. http://journal.unbara.ac.id/index.php/INTECH/article/view/637 Astuti,  S.  I.,  Arso,  S.  P.,  &  Wigati,  P.  A.  (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi Kepegawaian  Di  Kantor  Bagian  Administrasi  Dan  Pembangunan  Seketariat Daerah  Kabupaten  Karimun  Berbasis  Website. Analisis  Standar  Pelayanan Minimal Pada Instalasi Rawat Jalan di RSUD Kota Semarang , 3 (1), 103–111. https://ejurnal.universitaskarimun.ac.id/index.php/teknik_informatika/article/d ownload/318/198
Choiri,  M.  A.,  Rachman,  A.,  Purwadi,  A.,  &  Salim,  A.  K.  (2021).  Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Perpustakaan  Sekolah  Berbasis  Web  di  SMK  Islam  Al- Futuhiyyah  Menggunakan  Model  Waterfall. SNESTIK  (Seminar  Nasional
Jurnal Unitek Vol.15 No.1 Januari - Juni 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
Teknik Elektro, Sistem Informasi, dan Teknik Informatika) , 197–206. Hasanah, H., Fatullah, R., & Ilahi, I. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Jasa Laundry  Pada  Rumah  Laundry  Berbasis  Android. Jurnal  Unitek , 14 (2),  1–9. https://doi.org/10.52072/unitek.v14i2.234
Kuswanto,  J.,  Maulidan,  M.  I.,  Nandini,  J.  E.,  Rabani,  M.  I.  A.,  Yoga,  P.  A.  I.,  & Syaputra, M. E. D. (2021). Informatika dan teknologi (intech) . 2 (2), 34–38. Khairatunnisa,  K.,  &  Sari,  F.  (2021).  Sistem  Informasi  Donor  Darah  Pada  Unit Tranfusi  Darah  Palang  Merah  Indonesia  Kota  Dumai  Berbasis  Website. Jurnal Unitek, 14(1), 30–37
Samsiana,  S.,  Supratno,  S.,  Hasad,  A.,  Marini,  S.,  Sylviana,  R.,  &  others.  (2021). Pelatihan  dan  Konfigurasi  Sistem  Informasi  Perpustakaan  pada  Sekolah GRATIS  Yayasan  Baitul  Jihad  Bekasi. Journal  Of  Computer  Science Contributions (JUCOSCO) , 1 (1).
Setiyanto,  S.,  Wahyu  Winarno,  W.,  &  Amborowati,  A.  (2020).  Rancang  Bangun
Sistem  Informasi  Perpustakaan  Berbasis  Mobile  Pada  Sekolah  Tinggi Teknologi Dumai. Jurnal Unitek , 11 (1), 9–23. https://doi.org/10.52072/unitek.v11i1.25