## Upaya Peningkatan Tata Kelola Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 69 Balang-Balang Sinjai Barat
Taufiq Mathar 1 , Ainun Wardani 2 , Marhani Indah Sari 2 , Zulkifli 2 , & Musdalifah 2
1 Dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan, Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar
2 Mahasiswa Program S1 Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN Alauddin Library, Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar Correspondence email: taufiq.m@uin-alauddin.ac.id

## Abstract
Elementary school libraries are an integral part and one of the learning sources  in  school.  Its  role  in  supporting  the  learning  process  is  highly expected. This paper describes the improvement of library management at  SD  Negeri  69  Balang- Balang’s  Library, West  Sinjai,  based  on  the practice  of  fieldwork  carried  out  for  almost  a  month  in  the  location. During that time, direct observation and interaction with the objects were carried  out.  As  result,  generally,  some  of  the  objects  that  have  been improved are spatial planning and management of collections and other resources in the library. In addition, the library is also suggested to be able to design programs regarding developing reading interest for the students.
Keywords: Elemantry school library; management collection

## Abstrak
Perpustakaan sekolah dasar menjadi bagian integral dan merupakan salah satu  sumber  belajar  di  sekolah.  Perannya  dalam  mendukung  proses pembelajaran sangat diharapkan. Tulisan ini mendeskripsikan upaya yang telah dilakukan dalam meningkatkan tata kelola Perpustakaan SD Negeri 69 Balang-Balang Sinjai Barat yang dilakukan selama sebulan praktek kerja lapangan di perpustakaan. Pada masa itu, observasi dan interaksi langsung dengan objek dilakukan. Dari sini, secara garis besar beberapa objek yang ditingkatkan  ialah  penataan  ruang  dan  manajemen  koleksi  dan  sumber daya lainnya di perpustakaan. Sebagai tambahan, perpustakaan juga akan mengupayakan  merancang  program-program  untuk  menumbuh- kembangkan minat baca siswa-siswi di sekolah ini.
Kata kunci: Perpustakaan sekolah dasar; manajemen koleksi

## A. Pendahuluan
Perpustakaan  sekolah  dasar,  sebagaimana  yang  disebutkan  pada  Peraturan Kepala  Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  10  Tahun  2017 Tentang  Standar  Nasional  Perpustakaan  Sekolah  Dasar/Madrasah  Ibtidaiyah ialah “ perpustakaan yang berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan sekolah dasar/madrasah ibtidaiyah yang merupakan bagian integral dari  kegiatan  sekolah  yang  bersangkutan,  dan  merupakan salah  satu pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan ” (Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia,  2017).  Pengertian tersebut sangat jelas menunjukkan fungsi perpustakaan yang ada pada sekolah dasar yakni sebagai salah satu pusat sumber belajar selain lingkungan keluarga, lingkungan masyarakat, dan tentu saja guru di sekolah.
Sebagai  salah  satu  pusat  sumber  belajar,  maka  perpustakaan  sekolah  dasar semestinya  menyediakan  bahan-bahan  bacaan  yang  bermutu  disertai  dengan layanan yang profesional dan selalu menghadirkan program-program yang dapat mendukung proses belajar mengajar di sekolah. Namun masih dapat dijumpai di beberapa perpustakaan sekolah, baik dalam hal kelengkapan bahan bacaannya, tata kelolanya, hingga keberadaannya yang masih perlu mendapatkan perhatian dari beberapa pihak. Untuk itu, setiap perpustakaan sekolah dasar perlu melihat Standar  Nasional  Perpustakaan  007:2011  (Perpustakaan  Nasional  Republik Indonesia,  2011),  di  mana  pada  standar  yang  diterbitkan  oleh  Perpustakaan Nasional RI ini beberapa di antaranya melihat standar koleksi, layanan, sarana dan prasarana, dan tenaga perpustakaan. Setiap poin pada standar tersebut mesti menjadi  patokan  bagi  setiap  perpustakaan  sekolah  dasar/madrasah  ibtidaiyah. Dengan  berpedoman  pada  standar  tersebut,  perpustakaan  sekolah  yang merupakan bagian integral sekolah dapat berfungsi optimal.
Salah satu perpustakaan sekolah yang menjadi objek kajian ini ialah Perpustakaan SD 69 Balang-Balang di Kabupaten Sinjai Barat, Sulawesi Selatan. Perpustakaan yang  didirikan  pada  tahun  2013  ini berlokasi  ±  90  km di  bagian selatan  Kota Makassar  yang  dapat  ditempuh  ±  3  jam  perjalanan  melalui  jalur  darat.  Dari pengamatan  awal,  perpustakaan  ini  sudah  cukup  baik  sebagai  bagian  integral sekolahnya, namun pada sisi tata kelolanya masih perlu mendapatkan perhatian lebih.  Oleh  karena  itu,  artikel  ini  menggambarkan  peningkatan  tata  kelola Perpustakaan  SD  Negeri  69  Balang-Balang  sebagai  salah  satu  pusat  sumber belajar  pada  sekolah  yang  bersangkutan setelah  peneliti  mengimplementasikan beberapa kegiatan di perpustakaan tersebut.

## B. Metodologi
Penelitian  ini  ialah  penelitian  terapan  ( applied  research )  yang  dilakukan  selama hampir sebulan melakukan praktek kerja lapangan di Perpustakaan SD Negeri 69 Balang-Balang  Sinjai  Barat,  Sulawesi  Selatan.  Praktek  sekaligus  riset  ini dimaksudkan dapat menawarkan/memberikan solusi dalam meningkatkan tata kelola  perpustakaan  tersebut.  Dalam  masa  itu,  identifikasi  dan  orientasi  awal dilakukan  serta  interaksi  peneliti  dengan  pustakawan  serta  pimpinan  sekolah dilakukan  secara  intens  agar  rancangan  agenda  kegiatan  dapat  disusun  dan dilaksanakan. Bagian-bagian yang menjadi fokus perhatian ialah penataan ruang perpustakaan, klasifikasi bahan pustaka, pendataan koleksi, shelving , keanggotaan, dan program layanan perpustakaan.

## C. Hasil dan Pembahasan
Sekolah Dasar Negeri 69 Balang-Balang Sinjai Barat pertama kali didirikan tahun 1950.  Sementara  untuk  perpustakaannya,  barulah  pada  tahun  2013  memiliki gedung tersendiri yang cukup representatif sebagai salah satu tempat belajar di sekolah.  Sejak  itu,  perpustakaan  yang  menjadi  bagian  integral  dan  salah  satu sumber  belajar  di  sekolah  telah  menjalankan  fungsi-fungsinya  sebagai perpustakaan.  Perannya  tidak  lain  yakni  mendukung  kegiatan  pembelajaran  di sekolah  tersebut  apalagi  dengan  adanya  perhatian  dan  dukungan  pimpinan, perpustakaan  ini  terus  berupaya  memberikan  layanan  terbaik  kepada penggunanya.  Saat  ini,  perpustakaan  dikelola  oleh  2  orang  pustakawan  yang memang telah memiliki latar belakang pada bidang perpustakaan. Dengan bekal pengetahuan itu,  perpustakaan ini dapat dikatakan telah dikelola dengan baik dan telah  menjalankan fungsinya  meskipun dengan  keterbatasan  perlengkapan  dan peralatan pendukung kerjanya di perpustakaan.
Beragam koleksi di perpustakaan juga dihadirkan dan disesuaikan dengan jenjang pendidikan  sekolah  dasar  agar  perpustakaan  dapat  menjadi  salah  satu  sumber belajar  di  sekolah.  Meskipun  dari  segi  jumlahnya  masih  kurang  kaya  untuk melayani ratusan siswa-siswa beserta guru di sekolah tersebut. Selain itu, bentuk koleksi  perpustakaan  juga  masih  didominasi  buku  pelajaran  yang  belum terklasifikasikan  dengan  baik  berdasarkan  sistem  persepeluhuan  Dewey  atau Dewey  Decimal  Classification  (DDC)  versi  elektronik  yang  digunakan perpustakaan ini.
Berikut  ini  akan  menguraikan  kegiatan-kegiatan  yang  telah  dilakukan  di Perpustakaan SD Negeri 69  Balang-Balang Sinjai Barat, Sulawesi Selatan guna meningkatkan tata kelolanya.

## Penataan Ruangan
Ruangan  perpustakaan  akan  melahirkan  kesan,  baik  bagi  para  pustakawannya maupun  penggunanya.  Apakah  kesan  tersebut  positif  atau  negatif,  tergantung dari  bagaimana  penataan  dan  suasasan  ruangan  tersebut.  Bagi  pustakawan, penataan  ruangyang  baik  dapat  menciptakan  suasana  kerja  yang  nyaman  dan efektif. Sementara bagi penggunanya akan menciptakan rasa senang dan nyaman untuk selalu hadir di perpustakaan, sebagaimana yang diungkapkan pada hasil- hasil  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Kusdibyo  (2010),  Anisatun  dan  Jumino (2017),  Mahoni,  Suhartika,  dan  Ginting  (2018).  Ruangan  perpustakaan  mesti ditata dengan baik, seperti tata letak rak, meja, ruang baca, dan peralatan/parabot lainnya, guna meningkatkan kinerja sekaligus rasa nyaman kepada pemustaka.
Kondisi  penataan  ruangan  di  lokasi penelitian sudah cukup baik, khususnya  bagi  pustakawan.  Namun pada sisi kenyamanan untuk pengunjung  dirasakan  masih  kurang baik, misalnya terlalu sempitnya ruang khusus untuk membaca buku, susunan rak  yang  kurang  tertata  rapi,  dan sebagainya.  Oleh  karenanya,  setiap peralatan  dan  perabotan  yang  ada  di perpustakaan,  seperti  lemari,  kursi, dan  meja  yang  ada  di  perpustakaan ditata ulang dan juga penyediaan ruang bagi siswa-siswi agar dapat menciptakan kenyamanan bagi mereka yang ingin membaca di tempat (lihat gambar 1).

## Klasifikasi Bahan Pustaka
Klasifikasi bahan pustaka merupakan tugas pokok perpustakaan dan ini hal yang penting dalam mengorganisir setiap koleksi yang dimiliki perpustakaan. Prinsip dari klasifikasi bahan pustaka ialah agar bagaimana koleksi-koleksi yang dimiliki terdata  dan  teroganisir  dengan  baik  agar  pada  saat  dibutuhkan  oleh  pengguna mudah  untuk  ditemukan.  Electronic  Dewey  Decimal  Classification  (e-DDC) merupakan program sistem klasifikasi yang banyak digunakan di perpustakaan di Indonesia.  Dengannya,  perpustakaan  (baca:  pustakawan),  karena  mudahnya digunakan banyak  terbantu untuk menentukan nomor klasifikasi setiap koleksi perpustakaan. Banyak perpustakaan sekolah di Indonesia sangat terbantu dengan menggunakan program e-DDC yang dikembangkan oleh Mohamad Rotmianto ini. Beberapa tulisannya di antaranya yang berjudul “ Aplikasi e-DDC Edition 22 Sebagai  Alternatif  untuk  Menentukan  Nomor  Klasifikasi  DDC” (Rotmianto  ,
Gambar 1. Ruang perpustakaan setelah ditata ulang
2011)  dan “e -DDC  (electronic-Dewey  Decimal  Classification) as  a  freeware  classification number  finder  based  on  DDC:  history  and  development” (Rotmianto,  2015).  Karena mudahnya digunakan, e-DDC telah membantu pustakawan dalam menentukan nomor klas tiap koleksi, berbeda jika dengan langsung merujuk ke buku DDC versi cetaknya. Di perpustakaan ini pun menggunakan aplikasi tersebut.
Beberapa koleksi yang ada di perpustakaan  telah  memiliki  nomor klasifikasi yang diberikan oleh pustakawannya. Namun, masih ada juga beberapa yang belum ada. Karenanya, di masa ini kamipun melanjutkan menambahkan  nomor  klasifikasi  pada setiap koleksi yang belum ada. Selain itu, nomor  klas  yang  ada  di  setiap  buku dirasakan belum
membantu
perpustakaan untuk dapat cepat meletakannya  kembali  di  rak  setelah digunakan pengguna. Maka
ditambahkanlah  label  warna  dengan menggunakan  lakban  seperti  yang terlihat pada gambar 2.
Di atas label nomor klasifikasi pada punggu buku, kami menambahkan 5  warna  (lihat  tabel  di  samping) sebagai  label  pembantu  yang maksudnya agar pustakawan dapat lebih cepat mengidentifikasi lokasi rak  dari  koleksi  yang  dimaksud. Misalnya label warna merah untuk koleksi  buku  dengan  nomor  klas 200 seperti terlihat pada gambar di bawah.
Warna-warna yang dipilih untuk mendampingi setiap nomor klasifikasi tersebut dipilih  atas  inisiatif  peneliti,  yang  tujuannya  sebagaimana  yang  disebutkan  tadi yakni  agar  dapat  membantu  pustakawan  untuk  lebih  cepat  melakukan shelving . Beberapa kajian terkait penerapan label warna di beberapa perpustakaan seperti yang dituliskan di kertas karya oleh Tumanggor, (2018) dan Irmawati, (2013).
No  Warna Klas Keterangan 1 Pink 000 No klas lainnya belum diberikan warna karena jumlahnya yang tidak sebanyak klas lainnya 2 Abu- abu 100 3 Merah 200 4 Biru 300 5 Hitam 800
Gambar 2. Penambahan label warna di atas nomor klas

## Katalogisasi
Mengatalog  bahan  pustaka  ialah  kegiatan  mendata  atau  mencatat  atau mendeskripsikan  setiap  koleksi  yang  dimiliki  perpustakaan.  Katalog  juga merupakan  bagian  penting  dan  tidak  terpisahkan  pada  setiap  perpustakaan. Katalog perpustakaan dulunya berbentuk katalog kartu yang berukuran 12,5 x 7,5 cm. Seiring dengan berkembangnya bidang teknologi, katalog kartu di beberapa perpustakaan mengalami transformasi ke bentuk katalog online atau yang dikenal dengan  OPAC  (Online  Public  Access  Catalog).  OPAC  perpustakaan  sudah banyak  diterapkan  di  berbagai  macam  jenis  perpustakaan,  misalnya  yang dituliskan  oleh  (Rahayu,  Satria,  &  Cahyana,  2012),  (Jamil,  2015),  (Wiradani  & Ardoni, 2013), dan (Saufa & W, 2017). OPAC biasanya dijumpai di perpustakaan yang telah menerapkan sistem manajemen perpustakaan berbasis teknologi.
Perpustakaan ini belum menggunakan  sistem  manajemen perpustakaan  berbasis  teknologi (biasa  diistilahkan  sebagai  sistem automasi perpustakaan) dalam mengelola sumber daya yang dimiliki perpustakaan. Sistem-sistem manajemen perpustakaan berbasis IT yang  ada  saat  ini  biasanya  telah menyediakan  katalog,  baik  dalam format  kartu  ataupun  versi  OPAC. Dikarenakan  keterbatasan  sarana yang ada, katalogisasi bahan pustaka dilakukan degan menggunakan program Ms. Word untuk membuat katalog perpustakaan (lihat gambar 3). Katalog tersebut dibuat sesuai dengan jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan saat ini seperti yang terlihat pada gambar berikut. Pembuatan katalog kartu atau kartu katalog perpustakaan dengan cara seperti ini dilakukan di masa lalu, ketika sistem atau program-program manajemen  perpustakaan  berbasis  teknologi  belum  hadir  di perpustakaan.  Namun  kini,  sistem  semacam  ini  telah  banyak  dan  dapat  kami sarankan  agar  perpustakaan  ini  ke  depan  nanti  dapat  menerapkannya.  Hal  ini penting bagi tiap perpustakaan, termasuk perpustakaan sekolah, di mana pada salah  satu  standar  yang  telah  dirilis  oleh  Perpustakaan  Nasional  RI  ialah  agar sebaiknya perpustakaan dikelola dengan memanfaatkan TIK.
Gambar 3. Katalog kartu dibuat dengan program Ms.
Word

## Keanggotaan
Perpustakaan tanpa pengguna perpustakaan  tidak  dapat  dikatakan sebagai  perpustakaan.  Pengguna atau anggota perpustakaan sesungguhnya  ialah  pemilik  dari perpustakaan
tersebut.
Oleh karenanya, mereka
mesti
mendapatkan  pelayanan  yang  baik. Salah satu bentuk yang menandakan bahwa  seseorang  dikatakan  sebagai anggota  perpustakaan  ialah  dengan adanya kartu keanggotaan.
Umumnya  dengan  kartu  tersebut, pengguna  telah  dinyatakan  terdaftar  dan  dapat  menggunakan  layanan  yang tersedia di perpustakaan. Maka itu, kartu anggota perpustakaan dibuatkan. Sama halnya  kartu  katalog,  kartu  anggota  perpustakaan  juga  dibuat  dengan menggunakan program Ms. Word yang selanjutnya dicetak pada kertas karton berwarna biru muda (lihat gambar 4).

## Program Layanan Perpustakaan
Pada umumnya di setiap perpustakaan sekolah telah memberikan layanan baca bagi  pemustaknya.  Adapun  untuk  program-program  yang  di  luar  dari pemandangan umum seperti itu masih sangat kurang dijumpai, misalnya program literasi informasi, literasi media, dongeng, dan sebagainya. Demikian halnya di perpustakaan  ini,  layanan  yang  diberikan  masih  seperti  pada  umumnya  di perpustakaan sekolah. Oleh karena itu, telah diwacanakan untuk menghadirkan program menumbuhkembangkan minat baca bagi siswa-siswa di sekolah tersebut yang diharapkan nantinya dapat diwujudkan di sekolah ini. Perpustakaan yang ada saat ini meski memusatkan perhatiannya agar bagaimana koleksi yang ada di perpustakaan  dimanfaatkan  oleh  penggunanya.  Program  ini  tentunya membutuhkan  keahlian  tersendiri  bagi  pustakawannya  karena  mereka  harus mengenal  dan  memahami  bagaimana  kiat-kiat  menumbuhkembangkan  minat baca  tersebut.  Ini  merupakan  tantangan  bagi  perpustakaan  khususnya  bagi pustakawannya sendiri agar layanan yang diberikan dapat lebih prima.

## D. Kesimpulan
Sebagai bagian integral dan salah satu sumber belajar di sekolah, Perpustakaan
SD Negeri 69 Balang-Balang Sinjai Barat telah berusaha memaksimalkan/meningkatkan  perannya.  Keterbatasan  peralatan  dan  perabot
Gambar 4. Kartu anggota perpustakaan diberikan kepada seorang siswa
kerja tentunya mempengaruhi peningkatan tata kelola di perpustakaan ini. Oleh karenya di masa yang akan datang dapat diupayakan untuk menghadirkan sarana tersebut. Adapun untuk tata kelola perpustakaan yang dibenahi yakni mulai dari penataan  ruangannya  hingga  pengorganisasian  koleksi  yang  dimiliki perpustakaan, juga pendataan anggota perpustakaan dengan mencetakkan kartu anggota bagi seluruh siswa-siswa di mana mereka adalah pemilik sesungguhnya perpustakaan bersama dengan seluruh guru dan tenaga kependidikan. Program- program peningkatan atau menumbuhkembangkan juga mendapatkan perhatian khusus di sekolah ini di masa yang akan datang agar peran perpustakaan sekolah bisa  lebih  maksimal  mendukung  peran  guru  membantu  mencerdaskan  setiap siswa-siswi yang ada di sekolah.

## Ucapan terima kasih
Terima  kasih  banyak  kami  haturkan  kepada  bapak  Suardi,  S.Pd  (kepala  sekolah),  ibu Jumriah, A.Ma. Pust (kepala perpustakaan) dan Rahmi Indriani, S.I.P (pustakawan), ibu Baderiah,  S.Pd  serta  seluruh  tenaga  pendidik  dan  tenaga  kependidikan  SD  Negeri  69 Balang-Balang Kabupaten Sinjai Barat Sulawesi Selatan yang dengan kehangatan mereka semua menerima kami untuk melakukan praktek sekaligus riset di tempat ini.

## Daftar Pustaka
Anisatun, N., & Jumino. (2017). Tanggapan pemustaka terhadap tata ruang di Perpustakaan  Kantor  Perwakilan  Bank  Indonesia  Provinsi  Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6 (3). Irmawati. (2013). Implementasi label warna pada SLiMS versi 5 (Meranti) dalam sistem klasifikasi  DDC  di  Perpustakaan  SD  Negeri  Kotagede  3  Yogyakarta. Yogyakarta: UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Jamil,  A.  S.  (2015).  Efektivitas  penggunaan  katalog  online  (OPAC)  di Perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang. Jurnal  Administrasi  Publik,
3 (3).
Kusdibyo.  (2010).  Upaya  mewujudkan  tata  ruang  praktis  dan  pelayanan perpustakaan yang representatif. Jurnal STIE Semarang, 2 (1), 79. Mahoni, P. A., Suhartika, I. P., & Ginting, R. T. (2018). Pengaruh redesain tata ruang  perpustakaan  terhadap  minat  kunjungan  pemustaka  di Perpustakaan Universitas Warmadewa. Jurnal Ilmiah D3 Perpustakaan,
1 (1).
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. (2011). Standar Nasional Perpustakaan Sekolah 07:2011. Jakarta: Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. (2017). Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  10  Tahun  2017  Tentang  Standar Nasional  Perpustakaan  Sekolah  Dasar/Madrasah  Ibtidaiyah. Jakarta: Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
Rahayu,  S.,  Satria,  E.,  &  Cahyana,  R.  (2012).  Pengembangan  aplikasi  katalog online  di  Perpustakaan  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Garut. Jurnal Algoritma, 9 (2).
Rotmianto,  M.  (2011).  Aplikasi  e-DDC  Edition  22  sebagai  alternatif  untuk menentukan nomor klasifikasi DDC. Visi Pustaka, 13 (2).
Rotmianto, M. (2015). E-DDC (electronic-Dewey Decimal Classification) as a freeware  classification  number  finder  based  on  DDC:  histroy  and development. Media Pustakawan, 22 (3).
Saufa, A. F., & W, J. W. (2017). Evaluasi sistem temu kembali informasi OPAC Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS). Khizanah al-Hikmah : Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 5 (2).
Tumanggor,  P.  S.  (2018). Penerapan  label  berwarna  dalam  proses  shelving  koleksi mancanegara pada Perpustakaan Nasional RI. Sumatera Utara: Universitas Sumatera Utara.
Wiradani,  O.,  &  Ardoni.  (2013).  Desain  katalog  online  dalam  kepuasan pemustaka  di  Perpustakaan  Universitas  Negeri  Padang. Jurnal  Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 2 (1).