## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EKSTRAKURIKULER (SIME) BERBASIS WEB
Gerlan A. Manu a , Helidorus Tugil b
ab Universitas Citra Bangsa, Nusa Tenggara Timur, 85111
a gerlan.manu@gmail.com , b helidorustugil@gmail.com

## ABSTRAK
Sistem Informasi Manajemen Ekstrakurikuler berbasis Web pada Sekolah Menengah Pertama Swasta Muhammadiyah  Kupang  belum  menggunakan  sistem  informasi  berbasis  web.  Sistem  informasi  ini merupakan  sistem  informasi  yang  digunakan  untuk  membantu  memanajemen  pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler.  Sehingga  pengelolaan  kegiatan  dapat  terkontrol  dan  terdata  dengan  baik.  Dalam pengembangan  sistem  informasi  manajemen  ekstrakurikuler  pada  Sekolah  Menengah  Pertama Swasta  Muhammadiyah  Kupang  menggunakan  metode  waterfall,  metode  studi  lapangan  dan  studi pustaka  digunakan  untuk  pengumpulan  data.  Sistem  informasi  ini  dibuat  menggunakan  bahasa pemograman  PHP  dan database  server My SQL.  Metode  pengujian  menggunakan  pengujian black box dan usability. Hasil  penelitian  ini  adalah  sebuah  sistem  informasi  berbasis  website  yang  dapat memudahkan  pengajar,  anggota  dan  kepala  sekolah  dalam  melaksanakan  pendataan  pelaksanaan kegiatan  ekstrakurikuler  sehingga  dapat  terkontrol  dengan  baik.  Hasil  pengujian  perangkat  lunak yang dikembangkan memperoleh hasil nilai functionality sebesar 1 (Baik), pengujian aspek usability memperoleh hasi dengan persentase 94,66% (Sangat Layak).
Kata Kunci : sistem informasi, manajemen ekstrakurikuler, waterfall, website

## ABSTRACT
Web-based  Extracurricular  Management  Information  System  at  Kupang  Muhammadiyah  Private Secondary  Schools  has  not  used  a  web-based  information  system.  This  information  system  is  an information  system  that is  used  to  help  manage  the implementation  of  extracurricular activities.  So that  the  management  of  activities  can  be  controlled  and  recorded  properly. In  the  development  of extracurricular  management  information  systems  at the Muhammadiyah  Kupang Private  Secondary School  using  the  waterfall  method,  the  field  study  and  library  study  methods  are  used  for  data collection.  This  information  system  is  created  using  the  PHP  programming  language  and  MySQL database server. The testing method uses black box testing and usability.The results of this study are a  website-based  information  system  that  can  facilitate  teachers,  members  and  school  principals  in carrying  out the data  collection  of  extracurricular  activities  so  that  they  can  be controlled  properly. The  results  of  testing  the  software  that  was  developed  obtained  a  functionality  value  of  1  (Good), testing the usability aspect obtained results with a percentage of 94.66% (Very Eligible).
Keywords : information systems, extracurricular management, waterfalls, website

## 1. PENDAHULUAN
Umumnya sekolah memiliki beberapa sistem informasi untuk mengontrol  manajemen kegiatan  disekolah namun,  tidak  semua  sekolah  memiliki sistem informasi yang mengontrol manajemen kegiatan ekstrakurikuler.
Pemanfaatan  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi  dalam  pengelolaan  sekolah menurut  Ondi  Saondi  setidaknya  memiliki beberapa  manfaat  yaitu  hemat  waktu,  dan biaya, peningkatan efektifitas,
Pemanfaatan  teknologi  informasi  dalam mengelola lembaga  pendidikan  merupakan tuntutan  mendesak  karena  persaingan  atar sekolah  tidak  hanya  bersifat  nasional melainkan juga bersifat global [3] . Sekolah menengah swasta
muhammadiyah  memiliki  tiga  kegiatan ekstrakurikuler  diantaranya  ekstrakurikuler pramuka,  pencak  silat,  dan  drum  band. Hasil  wawancara  dengan  wakasek  bidang kesiswaan  mengatakan  bahwa  kegiatan ekstrakurikuler seperti: (1) jadwal kegiatan,  pelaksanaan  kegiatan,  nilai, tenaga  pengajar  berupa  pengumuman  dari pihak  sekolah  maupun  oleh  pembina masing-masing  kegiatan,  (2)  pengelolaan administrasi ekskul menggunakan Microsoft Word dan  Microsoft Excel,  (3) terdapat  permasalahan  dalam  pencarian data  dan  pengubahan  data  anggota  ekskul, (4)  informasi  jenis  kegiatan,  jadwal kegiatan,  nilai,  dan  manajemen  tenaga pengajar, sehingga informasi yang
dihasilkan masih terpisah berdasarkan jenis ekskul,  (5)  sekolah  menegah  swasta Muhammadiyah kupang belum
mempunyai sistem informasi untuk memanajemen  kegiatan  ekstrakurikuler sehingga  mengurangi  batasan  penerima informasi.
Untuk  mengatasi  masalah  tersebut,
Penulis memberikan solusi dengan membangun suatu sistem informasi manajemen
ekstrakurikuler (SIME) berbasis web, yang  dapat  mengontrol manajemen kegiatan ekstrakurikuler.
Sistem ini diharapkan dapat mempermudah proses  manajemen  ekstrakurikuler  dan dapat  memberikan  informasi  secara  luas dalam  hal  ini  komponen  yang  terlibat dalam  kegiatan  ekstrakurikuler.  Untuk menghubungkan setiap form dan menghindari  redudansi  data  digunakan Relasi  Flow  Diagram  (RAT),  Database, serta Data  Flow  Diagram  (DFD) untuk melihat  alur  sistem.  Dalam  pembuatan sistem ini digunakan alat bantu pengembangan  sistem  yaitu  PHP  dan
database My SQL.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan adalah penelitian dan pengembangan ( Research and Development ), adalah Metode  penelitian  yang  digunakan  untuk menghasilkan produk tertentu, dan menguji keefekifan  produk  tersebut.  Perancangan
Sistem Informasi Manajemen
Ekstrakurikuler  (SIME)  Berbasis Web yaitu Research  and  Development R&D, dengan  model  waterfall.  Model  air  terjun ( waterfall )  adalah  suatu  proses  pembuatan sistem  informasi  secara  terstruktur  dan berurutan  dimulai  dari  studi  kelayakan, investigsi, analisis, perancangan, penerapan, perawatan [2] .

## Studi Kelayakan
Studi  kelayakan  dilakukan  untuk melihat apakah pengembangan sistem yang lama perlu dilakukan.
Tahapan Investigasi Tahapan ini dilakukan untuk menentukan  apakah  terjadi  suatu  masalah atau adakah peluang suatu sistem informasi dikembangkan  dan  menelusuri  sistem seperti apa yang dibutuhkan.  Pada tahapan studi  kelayakan  ini  juga  perlu  dilakukan untuk menentukan apakah sistem informasi yang  akan  dikembangkan merupakan solusi yang layak.
Pada  tahapan  ini  peneliti  melakukan pengumpulan  data  dengan  cara  Observasi, Wawancara,  dan  Dokumentasi.  Menurut Sugiyono, teknik pengumpulan data merupakan  langkah  yang  paling  strategis dalam  penelitian, karena tujuan utama  dari penelitian adalah mendapatkan data [4]

## Tahapan Analisis
Tahap analisis bertujuan untuk mencari kebutuhan pengguna dan organisasi  serta  menganalisis  bagaimana sistem akan dibuat.

## Desain
Tahap ini peneliti melakukan menentukan spesifikasi detil dari komponen-komponen sistem informasi dan melibatkan perancangan dari sistem informasi yang akan dibuat.
Menurut  Sukamto  dan  Shalahuddin (2013:70)  Data  Flow  Diagram  (DFD)  atau dalam  bahasa  Indonesia  menjadi  Diagram Alir Data (DAD) adalah representasi grafik yang  menggambarkan aliran informasi dan transformasi  informasi  yang  diaplikasikan sebagai  data  yang  mengalir  dari  masukan (input)  dan  keluaran  (output).  DFD  dapat digunakan untuk merepresentasikan sebuah sistem atau perangkat lunak pada beberapa
level yang lebih detail untuk merepresentasikan  aliran  informasi  atau fungsi yang lebih detail. DFD menyediakan mekanisme untuk pemodelan fungsional ataupun pemodelan aliran informasi [5] .  Berikut  adalah  DFD  Sistem Informasi Manajemen Ekstrakurikuler :
Data Diri Data Pengajar Data Anggota Data Kepala Sekolah Data Ekskul Data Prestasi Data Laporan ekskul Pendaftaran Login Akun a ADMIN b PENGAJAR EKSKUL c ANGGOTA EKSKUL 0 SIMEkskul Login Akun Kelola Pengajar Kelola Anggota Kelola kepala sekolah Kelola Ekskul Kelola Prestasi Kelola Laporan Ekskul Data Diri Data Anggota Data Ekskul Data Prestasi Laporan Ekskul Pendaftaran Login Akun Kelola Ekskul Kelola Prestasi Data Diri Data Ekskul Data Prestasi Pendaftaran Login Akun Kekola Prestasi d KEPALA SEKOLAH Data Diri Laporan Ekskul
Gambar 1 . Diagram Konteks Sistem
Gambar 2 . Diagram Jenjang
Data Anggota Data Akun Kelola Kepala Sekolah Kelola Pengajar Kelola Anggota Data Akun Data Akun User Data akun User Data Akun Data Akun Data Akun User 1 Login/ Pendaftaran 2 Kelola Pengajar Ekskul 3 Kelola Anggota Ekskul D1        User D3        Hak Akses D2        User Level D4        Pengajar Kelola Ekskul Kelola Prestasi Kelola Laporan a ADMIN Data Pengajar Lihat Pengajar Data Prestasi Lihat Laporan Lihat Data Kelola Ekskul c ANGGOTA Lihat Ekskul b PENGAJAR d KEPALA SEKOLAH Data Akun User Lihat Data Anggota Data Prestasi Data laporan Data Ekskul 6 Kelola Prestasi 7 Kelola Laporan 5 Kelola Ekskul D7        Ekskul D8     Prestasi D9   Laporan 4 Kelola Kepala Sekolah D6     Kepala Sekolah Data Kepala Sekolah Lihat Laporan Lihat Prestasi D5        Anggota Gambar 3 . DFD Level 0 Izin_Pengguna Level_Pengguna Prestasi Pengguna Absensi Kegiatan Ekskul Nilai Ekskul Jadwal Ekskul Kepalah_Sekolah Pengajar Ekskul Anggota Ekskul Biaya Ekskul Id_Level_Pengguna PK Nama_Tabel Id_Level_Pengguna PK Level_Pengguna Id_ Prestasi PK Id_Ekskul Id_Pengguna Nama_Prestasi Waktu Deskripsi Id_Pengguna PK Nama_Pengguna Kata_Sandi Nama_Lengkap Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Agama Id_ Absen PK Id_Ekskul Id_Pengguna Id_ Kegiatan PK Id_Ekskul Nama_Kegiatan Id_ Ekskul PK Nama Ekskul Visi_Ekskul Misi_Ekskul Foto_Profil Level_Pengguna Nomor_Induk Kelas Alamat Id_Nilai_Ekskul PK Id_Ekskul Izin_Pengguna Logo_Ekskul Pertemuan Tanggal Keterangan Foto Id_Pengguna Keterangan Tahun Semester Waktu_Pelaksanaan Id_Jadwal PK Id_Ekskul Hari_I Jam_Hari_I Hari_II Jam_Hari_II Semester Tahun Id_Kepala_Sekolah PK Id_Pengguna Tanggal_Terdata Id_Pengajar_Ekskul PK Id_Pengguna Id_Ekskul Tahun Tanggal_Terdata Id_Memilih_Ekskul PK Id_Pengguna Id_Ekskul Tahun Tanggal_Terdata Id_Biaya_Ekskul PK Id_Ekskul Biaya Pendaftaran Biaya Bulanan Biaya Ujian Tahun

## Perancangan User Interface.
1. Tahapan Penerapan / Coding
Tahapan  ini  untuk  mengimplementasikan tahap  desain  yang  sudah  didesain  dimana program  komputer  ditulis  atau  proses coding , dan testing dan pengjian efektifitas produk. Coding adalah tahap menerjemahkan  kebutuhan  sistem  dari proses  desain  sistem  kedalam  program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program  komputer  sesuai  dengan  desain yang telah dibuat pada tahap desain.
Tahap  testing  berfokus  pada  perangkat lunak dari segi logika dan fungsional untuk memastikan  semua  bagian  sistem  telah diuji.
2. Tahapan perawatan
Tahapan perawatan dilakukan ketika sistem  informasi  sudah  dioperasikan.  Pada tahapan  ini  dilakukan  monitoring  proses, evaluasi  dan  perubahan  (perbaikan)  bila diperlukan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Halaman Login User
Gambar 5 . Gambar 4.1 Login User
Pada  tampilan login digunakan  untuk menginput  nama  user  dan  kata  sandi  dari pengguna sistem baik itu anggota, pengajar,  kepala  sekolah  dan  admin  serta registrasi user saat pertama kali mendaftar.

## Halaman Admin
Gambar 6 . Halaman admin
Pada  tampilan  halaman  admin  terdapat menu informasi yang akan menginformasikan  ekstrakurikuler,  jadwal ekskul,  biaya  ekskul,  lihat  pengajar.  Menu kelola  user  terdapat  informasi  pengaturan untuk  mengelola  level  pengguna,  izin pengguna  dan  cek  user  registrasi  untuk melihat pengguna yang melakukan registrasi  pada  sistem.  Lihat  profil  admin, menu pengguna menginformasikan pengguna  ekskul  yang  telah  terdaftar, menu  anggota,  menu  pengajar,  menu kepala  sekolah  menginformasikan  laporan pelasanaan ekstrakurikuler.

## Halaman Pengajar
Pada  tampilan  halaman  pengajar  terdapat menu  informasi  yang  menginformasikan ekstrakurikuler, jadwal ekskul, biaya ekskul, lihat profil pengajar. Menu pengajar dimana pengajar  dapat  melalukan input data  kegiatan,  absensi,  nilai,  prestasi dan melihat anggota ekskul.

## Halaman Anggota
Pada  tampilan  halaman  anggota  terdapat menu  informasi  yang  menginformasikan ekstrakurikuler, biaya ekskul, jadwal ekskul, lihat pengajar. Lihat profil pengguna.  Menu  anggota  dimana  anggota ekskul  memilih  ekskul,  melihat  absen, nilai, prestasi.

## Testing
Validasi Ahli Media
Pengujian dan Analisis Aspek Functionalty Sebelum  produk  diuji  kelapangan  atau lokasi  penelitian,  terlebih  dahulu  produk diuji  oleh  3  ahli  media  dengan  rumus perhitungan nilai validasi sebagai berikut:
[1]

## Keterangan
X = Functionalty
A = Jumlah total fungsi yang tidak valid B = Jumlah seluruh fungsi
Presentasi  untuk  masing-masing  penilaian adalah sebagai berikut:
Ya : 75
Tidak  : 0 Setelah  melakukan  perhitungan  maka didapat hasil sebagai berikut.
Berdasarkan rumus pengukuran
implementasi functionalty tersebut,
functionalty dikatakan  baik  jika  nilai  X lebih  dari  0,5  mendekati  1.  Berdasarkan hasil tersebut maka pengujian sistem aspek functionalty dinyatakan layak.
Pengujian dan Analisis Aspek Usability
Table 1 . Perhitungan Skor Total Pengujian
Usability Jumlah Skor Hasil SS 218 5 1090 S 330 4 1320 RG 96 3 288 TS 0 2 0 STS 0 1 0 Skor Total 2698
Skor  total  yang  telah  didapat  kemudian dihitung untuk menentukan kualitas. Berikut penyelesaian akhir untuk pengujian usability.
Index (%) = [1]
=
= = 94,66%

## Table 2 Kategori Penilaian Faktor Kualitas

## Usability
Interval Kategori 20% - 35,99% Sangat tidak layak 36% - 51,99% Tidak layak 52% - 67,99% Cukup layak 68% - 83,99% Layak 84% - 100% Sangat layak
Berdasarkan  table  diatas  Saragih  Ahi (2017),  maka  hasil  presentase  pengujian dengan nilai 94,66% masuk dalam kategori “Sangat  Layak”  dan  memenuhi  aspek
usability .

## 4. KESIMPULAN
Sistem Informasi Manajemen Ekstrakurikuler (SIME) berbasis  web  pada Sekolah Menengah Pertama Swasta Muhammadiyah  Kupang  dikembangkan menggunakan PHP MySQL dan berdasarkan model pengembangan
Waterfall  yaitu,  (1)  studi  kelayakan  (2) investigasi (3) analisis (4) perancangan (5) penerapan  (6)  peninjauan  dan  perawatan. Hasil  pengujian  kualitas  perangkat  lunak pada  aspek usability menghasilkan  skor total  nilai  2698  yang  dikonversikan kedalam  skala  index  mendapatkan  nilai sebesar  94,66%.  Kemudian  presentase sebesar  94,66%  dikonversikan  kedalam skala kualitatif menghasilkan skala penilaian  “Sangat  Layak”.  Sehingga  dapat disimpulkan  sistem  informasi  manajemen ekstrakurikuler  sudah  memenuhi  aspek usability dinyatakan layak untuk digunakan .

## DAFTAR PUSTAKA
[1].  Olsina,  L., Godoy, D.,  & Lafuente, G. J.,  Specifying  quality  characteristics and attributes for websites”, 2003.
[2]   Samiaji, Sarosa. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi . Jakarta barat: Indeks Jakarta. 2017. [3]   Soandi, Ondi.. Membangun Manajemen Pendidikan Berbasis Sistem  Informasi .  Bandung:  Rofika Aditama. 2014.
[4].  Sugiyono.
Metode Penelitian
Pendidikan (Pendekatan  Kuantitatif,
Kualitatif, dan R&D). Bandung:
Alfabeta. 2016.
[5]  Sukamto, Rosa Aryani, dan
M.Salahuddin.  Rekayasa  Perangkat
Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi
Objek. Bandung : Informatika. 2013.