## Gambaran Standar Pemeliharaan Berkas Rekam Medis Pada Ruang Penyimpanan Rumah Sakit Datu Beru Takengon
Sartika Maulida Putri(1*), Raidhatul Jannati (2), Julia Anita (3), Cut Husnul Khatimah (4) , Ismail(5)
1 Program Studi Rekam Medis, Apikes Sihat Beurata Banda Aceh, Banda Aceh, Indonesia , 5 Jurusan Keperawatan, Poltekkes Kemenkes Aceh (* : coressponding author)
Dasrin.afdhillah@gmail.com (1*), raidhatuljannati11@gmail.Com (2), juliaanita.jr@gmail.com (3) , cuthusnul109@gmail.com (4),

## ABSTRAK
Abstrak −  Berkas  rekam  medis  merupakan  alat  untuk  merekam,  mencatat,  terjadinya  transkasi  pelayanan sehingga harus  dijaga keamanan  dan  kerahasiannya  dari bahaya pencurian  dan kerusakan,  yang diantaranya intrinsik  (pengaruh  tinta  dan  kualitas  tinta)  dan  ekstrinsik  (kerusakan  biologi  dan  kimia).  Tujuan  penelitian ini  yaitu  untuk  melihat  bagaimana  gambaran  Standar  Pemeliharaan  Berkas  Rekam  Medis  Pada  Ruang Penyimpanan Rumah Sakit Datu Beru Takengon. Metode penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dan kuantitatif (mix Method). Penelitian ini dilakukan di  bagian ruang penyimpanan Rumah Sakit Umum  Daerah  Datu  Beru  Takengon.  Cara  pengumpulan  data  menggunakan  wawancara  serta  observasi, teknik  pengambilan  sampel  menggunakan  tehnik  purposive  sampling  dengan  jumlah  sampel  9  orang  (1 Kepala  Instalasi  rekam  medis  dan  8  orang  petugas  penyimpanan  berkas  rekam  medis)  serta  observasi terhadap  berkas  rekam  medis  yang  berjumlah  99  berkas.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  kerusakan berkas rekam  medis yang dikategorikan berat berjumlah 46%, dikategorikan sedang 28% dan dikategorikan ringan 26%. Penyebab kerusakan berkas rekam medis yaitu karena kelembaban, kurang pencahayaan, kurang keamanan,  kondisi  berkas  rekam  medis  tidak  beraturan,  ruang  penyimpanan  tidak  mencukupi,  kurang  rak penyimpanan,  sarana  dan  prasarana  belum  memadai.  Pemeliharaan  berkas  rekam  medis  belum  memenuhi standar  secara  kimiawi  dan  biologi.  Diharapkan  kedepan  agar  pihak  Rumah  Sakit  dapat  memfasilitasi ruangan berkas rekam medis yang sesuai Standar Operasional Prosedur serta lebih memadai.
Kata  Kunci: Berkas  Rekam  Medis,  Standar  Pemeliharaan,  Kerusakan,  Standar  Operasional,  Keamanan, Rumah Sakit.

## ABSTRACT
Abstract − Medical  record  files  are  a  tool  for  recording,  noting,  service  transactions,  so  their  security  and confidentiality must be maintained from the danger of theft and damage, including intrinsic (influence of ink and  ink  quality)  and  extrinsic  (biological  and  chemical  damage).  The  aim  of  this  research  is  to  see  the description of the standards for maintaining medical record files in the storage room at Datu Beru Takengon Hospital. This research  method uses a qualitative and quantitative descriptive approach (mix  method). This research was conducted in the storage room at the Datu Beru Takengon Regional General Hospital. The data collection  method  used  interviews  and  observation,  the  sampling  technique  used  purposive  sampling technique with a  sample  size of 9 people (1 Head of  medical records  installation and 8  medical record file storage  officers)  and  observation  of  99  medical  record  files.  The  research  results  showed  that  damage  to medical  record  files  was  categorized  as  severe  at  46%,  categorized  as  moderate  at  28%  and  categorized  as mild  at  26%.  The  causes  of  damage  to  medical  record  files  are  due  to  humidity,  lack  of  lighting,  lack  of security,  irregular  condition  of  medical  record  files,  insufficient  storage  space,  lack  of  storage  shelves, inadequate  facilities  and  infrastructure.  Maintenance  of  medical  record  files  does  not  meet  chemical  and biological  standards. It is hoped that  in the future the hospital can  facilitate a room  for medical record files that complies with Standard Operating Procedures and is more adequate.
Keywords : Medical record files, maintenance standards, damage, operational standards, security, hospitals
Maulida  Putri  S,  Jannati  R,  Anita  J,  Husnul  Khatimah  C,  Ismail  :  Gambaran  Standar Pemeliharaan  Berkas  Rekam  Medis  Pada  Ruang  Penyimpanan  Rumah  Sakit  Datu  Beru Takengon

## I. PENDAHULUAN

## 1. Latar Belakang
Rumah  Sakit  merupakan  sarana  kesehatan  yang  menyelenggarakan  pelayanan  kesehatan secara  merata  yang  mengutamakan  upaya  penyembuhan  penyakit  serta  pemulihan kesehatan,  dilaksanakan  secara  serasi  serta  terpadu  dengan  upaya  peningkatan  kesehatan dan  pencegahan  penyakit  dalam  suatu  tatanan  rujukan,  serta  dapat  di  manfaatkan  untuk pendidikan tenaga dan penelitian (Menurut Depkes RI, 2009). Rekam medis  yaitu berkas yang berisi catatan serta berkas tarkait identitas pasien, pengobatan, pemeriksaan, tindakan serta pelayanan lainnya terhadap pasien dan sarana pelayanan kesehatan. Salah satu tujuan utama  rekam  medis  adalah  untuk  mengutamakan  pelayanan  pasien.  Rekam  medis kesehatan  mendokumentasikan  pelayanan  yang  dilakukan  oleh  tenaga  kesehatan, penunjang  medis  serta  tenaga  lainnya  yang  bekerja  dalam  fasilitas  pelayanan  bidang kesehatan.  Oleh  karena  itu,  pentingnya  rekaman  yang  rinci  serta  bermanfaat  dalam membantu  pengambilan  keputusan  terhadap  terapi,  tindakan  serta  penetuan  diagnosa pasien.  Rekam  kesehatan  dapat  juga  sebagai  sarana  menghubungkan  komunikasi  antar tenaga  lainnya  yang  terlibat  dalam  menangani  serta  merawat  pasien.  Rumah  sakit  pihak penyelenggara  pelayanan  kesehatan  juga  wajib  dalam  menjamin  terlindunginya kerahasiaan  isi  dari  rekam  medis,  terkait  data  masing-masing  pasien  yang  ada  dalam undang-undang  RI  Nomor  29  tahun  2004  tentang  Praktek  Kedokteran  pasal  47  ayat  2 menyatakan “Rekam medis harus disimpan dan dijaga kerahasiaannya oleh dokter, dokter gigi  dan  pimpinan  sarana  pelayanan  kesehatan.  Pengelolaan  rekam  medis  Rumah  Sakit memiliki  tujuan  demi  menunjang  tercapainya  terbit  administrasi  dalam  upaya  mencapai tujuan  Rumah  Sakit  agar  lebih  maksimal,  yaitu  peningkatan  dalam  mutu  pelayanan kesehatan Rumah Sakit (Giyana, 2012). Sistem tata kelola berkas rekam medis terdiri atas berbagai  subsistem,  yaitu  dintaranya pendaftaran  pasien,  coding,  assembling,  filling dan indexing. Pengelolaan  berkas  rekam  medis  bagian filling, memudahkan  dalam mengambilkan dari tempat penyimpanan serta melindungi berkas rekam medis dari resiko bahaya  pencurian,  kerusakan  fisik,  biologi  maupun  kimiawi  (Budi,  2011).  Faktor  yang mempengaruhi rusaknya berkas rekam medis dibedakan menjadi dua, yaitu Faktor intrinsik dan  faktor  ekstrinsik,  factor  intrinsik  yaitu  penyebab  kerusakan  yang  disebabkan  berkas rekam  medis  itu  sendiri,  minsalnya  kualitas  kertas  maupun  pengaruh  tinta,  sedangkan Faktor ekstrinsik yaitu penyebab kerusakan dari luar berkas rekam medis, misalnya faktor lingkungan  fisik,  biologi  maupun  kimiawi  (Maimun  dkk,  2021).  Menurut  Penelitian  Afif (2016) di Rumah Sakit Panti Wilasa Dr. Cipto Semarang terdapat 76% berkas rekam medis yang  rusak,  terdapat  sobekan  formulir  berkas  rekam  medis  yang  menyebabkan  nomor rekam medis  pasien  tidak terbaca.  Sedangkan  menurut  penelitian  Novia  (2014)  di  RSUD Sunan  Kalijaga  Demak  pada  unit  bagian  penyimpanan  rawat  inap  terdapat  60%  berkas rekam  medis  rusak  yaitu  dengan  keadaan  suhu  ruang  filling  belum  cukup  memadai  dan menimbulkan  kelembaban  dan  berkas  rekam  medis  rusak.  Berdasarkan  hasil  data  awal pada  ruang  penyimpanan  berkas  rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Umum  Daerah  Datu  Beru Takengon  yang  dilakukan  oleh  peneliti,  telah  terjadi  beberapa  kesalahan  dalam  proses penyimpanan  berkas  rekam  medis  pasien  yang  tidak  sesuai  dengan  Standar  Operasional Prosedur  penyimpanan  berkas  rekam  medis.  Sehingga  menyebabkan  kerusakan  berkas rekam  medis.  Kemudian  terdapat  beberapa  permasalahan  lainnya,  Seperti  kurangnya  rak penyimpanan,  ruang  penyimpanan  berkas  rekam  medis  belum  sesuai  standar  SOP Penyimpanan,  kurangnya  kepedulian  petugas  dalam  pemeliharaan  berkas  rekam  medis, kondisi  peletakan  berkas  rekam  medis  tidak  sesuai  aturan,  kondisi  ruang  penyimpanan berkas rekam medis lembab dan berdebu, berkas rekam medis berceceran di lantai akibat dari  ketidaksengajaan  petugas/  pasien  saat  melewati  tempat  penyimpanan,  penyimpanan
Maulida  Putri  S,  Jannati  R,  Anita  J,  Husnul  Khatimah  C,  Ismail  :  Gambaran  Standar Pemeliharaan  Berkas  Rekam  Medis  Pada  Ruang  Penyimpanan  Rumah  Sakit  Datu  Beru Takengon
Sebagian  dalam  kardus,  dan  masih  ada  ditemukan  berkas  rekam  medis  yang  robek  dan terlipat  di  rak  penyimpanan.  Peneliti  juga  melakukan    wawancara  kepada  salah  satu petugas  penyimpanan  berkas  rekam  medis,  menurut  hasil  wawancara  didapatkan  bahwa ketersediaan  map  folder  masih  kurang,  rak  penyimpanan  kurang,  serta  ruang penyimapanan  berkas  rekam  medis  yang  sempit  belum  memenuhi  standar.  Hal  tersebut yang  membuat  peneliti  ingin  mengetatui  terkait  bagaimana  Standar  Pemeliharaan  Berkas Rekam Medis Pada Ruang Penyimpanan Rumah Sakit Datu Beru Takengon.
2. Perumusan Masalah
Pada penelitian ini rumusan masalahnya adalah bagaimana penelitian mengenai Gambaran Standar Pemeliharaan Berkas Rekam Medis Pada Ruang Penyimpanan Rumah Sakit Datu Beru Takengon.

## 3. Tujuan Penelitian
Peneltian  ini  bertujuan  untuk  mendapatkan  hasil  penelitian  mengenai  Gambaran  Standar Pemeliharaan  Berkas  Rekam  Medis  Pada  Ruang  Penyimpanan  Rumah  Sakit  Datu  Beru Takengon.

## 4. Manfaat Penelitian
Penelitian  ini  bermanfaat  untuk  menambah  wawasan  dan  pengetahuan  mengenai penggunaan  teknologi  dalam  evaluasi  kesehatan  rekam  medis  dari  judul  penelitian Gambaran Standar Pemeliharaan Berkas Rekam Medis Pada Ruang Penyimpanan Rumah Sakit Datu Beru Takengon.

## II. METODE PENELITIAN

## 2.1 Jenis Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  deskriptif  kualitatif  dan kuantitatif  (Mixed  Method) yaitu  gabungan  atau  kombinasi  antara  metode  kualitatif  dan kuantitatif  yang digunakan  dalam penelitian, yang bertujuan untuk menjelaskan penyebab kerusakan berkas rekam medis pada ruang penyimpanan Rumah Sakit Umum Daerah Datu Beru  Takengon.  Penelitian  kualitatif  bertujuan  untuk  menjelaskan  atau  mendeskripsikan suatu peristiwa, keadaan, objek yang berkaitan dengan variabel yang dapat dijadikan kata- kata maupun angka (Setyosari, 2010). sedangkan penelitian kuantitatif disebut juga sebagai penelitian  yang  berdasarkan  filsafat  positivisme,  yang  digunakan  untuk  meneliti  pada populasi  tertentu,  pengumpulan  data  dilakukan  menggunkan  instrumen  penelitian  dan analisis data (Sugiyono, 2013).

## 2.2 Populasi dan Sampel
Populasi dalam penelitian ini berjumlah 9 orang, yaitu 1 orang kepala ruang rekam medis dan  8  orang  petugas  rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Umum  Daerah  Datu  Beru  Takengon, serta  serta  dokumen  berkas  rekam  medis  pasien  yang  berjumlah  7.826    berkas  selama Trimester.  Sampel  dalam  penelitian  ini  menggunakan  total  sampling,  yaitu  keseluruhan populasi  menjadi  sampel  dalam  penelitian,  yaitu  9  orang  (1  orang  kepala  ruang  rekam medis dan  8 orang petugas rekam medis di bagian penyimpanan) di Rumah Sakit Umum Daerah Datu Beru Takengon  serta berkas rekam medis pasien yang berjumlah 99 berkas, Penentuan  sampel  penelitian  menggunakan  teknik Purposive  Sampling yaitu  teknik pengambilan  sampel  dengan  pertimbangan  tertentu  (Sugiyono,  2012)  Data  yang  diambil secara random dengan menggunakan perhitungan dari rumus Slovin.

## 2.3 Instrumen Penelitian
Menyatakan  bahwa  instrumen  penelitian  adalah  suatu  alat  yang  digunakan  mengukur fenomena  alam  maupun  sosial  yang  diamati.Instrumen  adalah  alat-alat  yang  digunakan dalam  pengambilan  data  (Sugiyono,  2017).  Instrumen  dalam  penelitian  ini  adalah  lembar wawancara, lembar Observasi, alat tulis serta alat perekam suara.
Maulida  Putri  S,  Jannati  R,  Anita  J,  Husnul  Khatimah  C,  Ismail  :  Gambaran  Standar Pemeliharaan  Berkas  Rekam  Medis  Pada  Ruang  Penyimpanan  Rumah  Sakit  Datu  Beru Takengon

## 2.4 Kerangka Penelitian

## Variabel Independen  Variabel Dependen

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  dengan  metode  observasi  dan wawancara, terhadap 9 Responden petugas penyimpanan berkas rekam medis Rumah Sakit Datu Beru Takengon dan 99 berkas Rekam Medis, maka didapatkan hasil sebagai berikut:

## 3.1 Kategori Kerusakan Berkas Rekam Medis
Berdasarkan hasil penelitian ini dengan cara observasi di Rumah Sakit Umum Daerah Datu Beru Takengon bahwa Kategori kerusakan mencapai dikategori “berat” terdiri dari kreteria 8-10 ciri kerusakan berkas rekam medis sebesar 46% (45 berkas), ciri persentase kerusakan
Sarana dan prasarana (Siswati, 2018):
a. Alat penyimpanan
b. Alat penjajaran c. Alat distribusi Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis (Ernianita, 2018) a. Penyimpanan b. Pembagian sistem penyimpanan c. Penjajaran berkas rekam d. Peran dan fungsi berkas
e. Pengambilan berkas f. Lama penyimpanan g. Retensi dan pemusnahan
Pemeliharaan berkas rekam medis (Afif, 2016):
a. Pengamanan faktor fisik
b. Pengamanan  faktor kimia
c. Pengamanan faktor biologis
Prosedur penyimpanan berkas rekam medis (Wijaya & Irawan, 2018)
a. Berkas rekam medis di sortir sebelum disimpan. b. Berkas rekam medis yang rusak
atau sobek segera diganti.
c.  Melakukan audit rekam medis
secara berkala.
Standar Pemeliharaan Berkas
Rekam Medis Rumah Sakit (Nurul dkk, 2020)
Standar Pemeliharaan Berkas Rekam Medis Rumah Sakit Prosedur Penyimpanan Pemeliharaan Berkas Sarana dan Prasarana Kategori Kerusakan
Maulida  Putri  S,  Jannati  R,  Anita  J,  Husnul  Khatimah  C,  Ismail  :  Gambaran  Standar Pemeliharaan  Berkas  Rekam  Medis  Pada  Ruang  Penyimpanan  Rumah  Sakit  Datu  Beru Takengon
dikategori  “sedang”  terdiri  dari  kreteria  4-7  ciri  kerusakan  berkas  rekam  medis  sebesar 28% (28 berkas), ciri persentase kerusakan dikategorikan “ringan” terdiri dari kreteria 1-3 ciri  sebesar 26% (26 berkas). Ciri dari kerusakan berkas rekam medis yaitu faktor intrinsik dan  ekstrinsik,  factor  intrinsik  yaitu  kualitas  kertas,  perekat  serta  tinta  dengan  kondisi kurang  baik,  sedangkan  faktor  ekstrinsik,  yaitu  seperti  atap  bocor,  rembesan  air  pada dinding,  kabel  listrik  yang  tidak  tersusun  rapi,  sinar  matahari  langsung  yang  jatuh  pada permukaan  dokumen,  suhu,  kelembaban  udara,  debu  serta  jamur  yang  menjadi  penyebab kerusakan  pada  dokumen  rekam  medis  (Valentina,  2018),. Kerusakan  Kerusakan  berkas rekam medis yang kotor dan terkena noda yang menjadi temuan pada penelitian ini adalah adanya rekam medis yang berdebu dan terkena noda seperti bekas tangan dan bekas noda- noda  kotor  pada  beberapa  dokumen  rekam  medis.  Hal  ini  terjadi  karena  bagian-bagian rekam medis yang jarang diakses khususnya rekam medis yang berusia lebih dari 3 tahun sehingga  pada  bagian  berkas  ini  jarang  diakses  dan  dibersihkan,  selain  itu  peneliti  juga menemukan tidak adanya sarana penyaring udara untuk menghalangi debu di ruang filling, sehingga pada kelompok berkas rekam medis yang sudah lama dan jarang diakses menjadi kotor dan berdebu. Menurut asumsi peneliti, ciri kerusakan berkas rekam medis di Rumah Sakit Umum Daerah Datu Beru Takengon bahwa ciri persentase kerusakan berkas rekam medis  yang  sudah  berada  pada  kategorikan  “Berat”  sebesar  46%  (45  berkas),  ciri persentase  kerusakan  berkas  rekam  medis  yang  berada  pada  kategori  “Sedang”  sebesar 28% (28 berkas) dan ciri persentase kerusakan kerusakan berkas rekam medis yang berada pada  kategori  “ringan”  sebesar  26%  (26  berkas),  kerusakan  berkas  rekam  medis disebabkan oleh berdebu, berminyak, robek, terlipat, lembab, tulisan pudar, berjamur, rak terlalu penuh dan sempit, tebalnya berkas rekam medis rata-rata di atas 5 cm, dan terdapat atap yang bocor.

## 3.2 Prosedur Penyimpanan Berkas Rekam Medis
Berdasarkan hasil penelitian melalui wawancara dengan responden di Rumah Sakit Umum Daerah  Datu  Beru  Takengon,  bahwa  prosedur  penyimpanan  berkas  rekam  medis  “sudah memadai”.Seperti,  melakukan  sortir  berkas  rekam  medis  dengan  memisahkan  berkas rekam medis dari yang terkecil hingga terbesar kemudian di urutkan sesuai nomor sebelum disimpan  di  rak  penyimpanan,  berkas  rekam  medis  disortir  terlebih  dahulu  sebelum disimpan  di  rak  penyimpanan,  berkas  rekam  medis  yang  foldernya  sudah  rusak  maka segera  digantikan  dan  di  perbaiki.  Petugas  rekam  medis  selalu  melakukan  audirt  berkala dengan cara Triwulan, I, II, III, IV dan persemester I dan II. Dilakukan pemeriksaan arsip di buku penyimpanan berkas rekam, berkas rekam medis yang terlibat hukum tidak boleh diletakkan sembarangan. Berkas yang sedang di proses harus berada di dalam ruangan, dan ada  prosedur  tetap  dan  tugas  pokok  bagi  petugas.  Prosedur  merupakan  urutan  pekerjaan clerical  yang  dapat  melibatkan  beberapa  orang  yang  telah  disusun  untuk  menjamin perlakuan  yang  sama  pada  penanganan  transaksi  yang  dilakukan  berulang  (Wijaya  dan Irawan,  2018).  Prosedur  Operasional  Standar  (SPO)  merupakan  sebuah  pedoman  dalam suatu  organisasi,  yang  telah  berjalan  secara  efektif,  konsisten,  memenuhi  standar  dan sistematis  (Tambunan,  2013).  Penyimpanan  merupakan  kegiatan  menyimpan,  penataan ataupun  penyimpanan  dokumen/berkas  rekam  medis  yang  berguna  untuk  mempermudah pengambilan  kembali  berkas  rekam  medis  jika  dibutuhkan  (Rustiyanto  E,  2011).  Sistem penyimpanan  merupakan  sistem  yang  dapat  dipergunakan  dalam  penyimpanan  berkas rekam  medis  dengan  tujuan agar  memudahkan  kinerja  dalam  penyimpanan  berkas  rekam medis,  serta  memudahkan  mendapatkan  berkas  rekam  medis  yang  sudah  disimpan  jika berkas  rekam  medis  diperlukan  (Amsyah,  2017).  Penyortiran  yaitu  suatu  upaya  yang dilakukan  untuk  memisahkan  berkas  berkas  rekam  medis  yang  telah  diterima  dari  unit lainnya,  lalu  kemudian  diproses,  dan  dikirimkan  ataupun  disimpan  ke  dalam  rak
Maulida  Putri  S,  Jannati  R,  Anita  J,  Husnul  Khatimah  C,  Ismail  :  Gambaran  Standar Pemeliharaan  Berkas  Rekam  Medis  Pada  Ruang  Penyimpanan  Rumah  Sakit  Datu  Beru Takengon
penyimpanan  ataupun  folder  (Alfatin,  2016).  Audit  Rekam  medis  merupakan  upaya evaluasi  yang  dilakukan  secara  professional  terhadap  mutu  suatu  pelayanan  medis  yang diberikan  untuk  pasien  dengan  menggunakan  rekam  medisnya  yang  dilaksanakan  oleh profesi  medis  (Menkes  RI,  2005).  Arsip  merupakan  catatan  (rekod  maupun  warkat)  yang dalam  bentuk  tertulis,  tercetak,  maupun  ketikan  dalam  bentuk  huruf,  gambar  ataupun angka, yang mempunyai makna dan tujuan tertentu sebagai alat komunikasi dan informasi (Amsyah, 2017).

## 3.3 Pemeliharaan Berkas Rekam Medis
Pemeliharaan  hasil  wawancara  mengenai  pemeliharaan  berkas  rekam  medis  dilihat  dari segi fisik, kimiawi dan biologi katagori“tidak sesuai” dengan standar yaitu masih terdapat beberapa  kendala  dengan  ruang  berkas  rekam  medis  yang  kurang  aman  sehingga  selain petugas berkas rekam medis bisa keluar masuk ke dalam ruang penyimpanan berkas rekam medis,  rak  penyimpanan  belum  memadai  sehingga  terdapat  berkas  yang  berada  di  dalam kardus.  Menurut    Afif  (2016),  dari  pengamanan  faktor  fisik  di  ruang  penyimpanan sebaiknya  tidak  diperbolehkan  orang  lain  selain  petugas  rekam  medis  keluar  masuk  serta melewati  berkas  rekam  medis  serta  penyimpanan  dibawah  ruangan  sebaiknya  jangan terlalu lembab serta untuk mengatasinya dengan menggunakan AC ( air conditioner ) yang dihidupkan 24 jam terus menerus, ruangannya harus terang  serta sebaiknya menggunakan penerangan alam dari sinar matahari, kelembapan ruang penyimpanan sekitar 50% sampai dengan  60%  serta  suhu  udara  berkisar  antara  18.8°C  sampai  24.24°C,  jika  suhu  ruangan kurang  dari  normal  maka  dalam  waktu  yang  singkat  berkas  rekam  medis  dapat  mudah rusak, ruang penyimpanan juga harus diperiksa secara berkala agar dapat mengetahui jika kemungkinan adanya saluran air dari atap bocor.

## 3.4 Sarana dan Prasarana di Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis
Berdasarkan  hasil  observasi  di  Rumah  Sakit  Umum  Daerah  Datu  Beru  Takengon  terkait sarana dan prasarana di ruang penyimpanan berkas rekam medis masih “belum memadai” ruang penyimpanan. Untuk sarananya rak penyimpanan yang digunakan yaitu rak terbuka, meja kerja sudah ada, meja sortir ada tetapi gabung dengan meja kerja petugas, kursi sudah ada,  komputer  ada,  alat  printer  ada,  APD  (alat  pelindung  diri  )  tidak  ada,  penyejuk ruangan/AC  sudah  ada,  alat  tulis  kantor sudah  ada,  formulir-formulir  rekam  medis  sudah ada, kartu indeks utama pasien sudah ada, alat penyimpanan ada,  rak terbuka sudah ada, lemari  lima  laci  sudah  ada,  Rak  statis  tidak  ada,  Lift  berkas  sudah  ada,  Troli  barangnya tidak  ada,  Lift  barangnya  tidak  ada,  Trace/ outguide tidak  ada,  sepeda  berkeranjang  tidak ada, tangga sudah ada, buku ekspedesi peminjaman rekam medis sudah ada, Alat pemadam kebakaran tidak ada. Penerangan di ruangan masih kurang terang.

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  pada  bagian  penyimpanan  berkas  rekam medis di Rumah Sakit Umum Daerah Datu Beru Takengon dapat disimpulkan:
1. Kategori  kerusakan  berkas  rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Umum  Daerah  Datu  Beru Takengon berkas rekam medis yang dikategorikan “berat” terdapat 45% berkas, yang dikategorikan  “sedang”  terdapat  28%  berkas,  dan  yang  dikategorikan  “ringan” terdapat 26% berkas.
2. Prosedur penyimpanan berkas rekam medis di Rumah Sakit Umum Daerah Datu Beru Takengon  sebagian  besar  sudah  memenuhi  standar  yang  sudah  ditetapkan  seperti prosedur  yang  terkait  dengan  berkas  rekam  medis  yang  sudah  dikembalikan  maka disortir terlebih dahulu sudah dijalankan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
3. Pemeliharaan  berkas  rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Umum  Daerah  Datu  Beru Takengon belum sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Maulida  Putri  S,  Jannati  R,  Anita  J,  Husnul  Khatimah  C,  Ismail  :  Gambaran  Standar Pemeliharaan  Berkas  Rekam  Medis  Pada  Ruang  Penyimpanan  Rumah  Sakit  Datu  Beru Takengon
4. Persentase  kelengkapan  sarana  dan  prasarana  pada ruang  penyimpanan  berkas  rekam medis  di  Rumah  Sakit  Umum  Daerah  Datu  Beru  Takengon  sebanyak  74%  yang memadai dan 26% tidak memadai.

## DAFTAR PUSTAKA
Afif,  Muhammad  Nurul  Ihsan.  (2016). Tinjauan  Faktor-faktor  Penyebab  Kerusakan Dokumen Rekam Medis di FillingRS Panti Wilasa DR Cipto SemarangTahun 2016.
Alfatin,  Nurul.  (2016). Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  Bidang  Pendidikan. Jakarta: Rajawali Pres.
Amsyah, Zulkifli. (2017). Manajemen Kearsiapan . Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama Budi, SC. (2011). Manajemen Unit Rekam Medis. Yogyakarta: Quantum Sinergis Media. Depkes  RI.  (2009). Pedoman  Pengolahan  Dokumen  Rekam  Medis  Rumah  Sakit  Di Indonesia. Jakarta: Direktorat Jendral Pelayanan Rekam Medik Giyana,  F., (2012). Analisis sistem pengelolaan rekam medis rawat inap Di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Semarang.Jurnal kesehatan Masyarakat,1 (2).
Hatta, Gemala R. (2013) Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan kesehatan. Jakarta: UI-Press.
Maimun, Nur, Fikriya, Atika, Nufus, Airin Hayatin, Inngriyana, Yunita Fajriah, & Apridal, Asriyani. (2021). Sosialisasi  Faktor Yang Mempengaruhi Kerusakan Berkas Rekam Medis di Loket Pendaftaran Puskesmas Rawat Inap Simpang Tiga Pekanbaru. Jurnal Pengabdian Kesehatan Komunitas, 1 (2) , 8267. Menkes  RI.  (2005). Keputusan  Menteri  Kesehatan  Republik  Indonesia  Nomor 496/Menkes/SK/V/2005 tentang Pedoman Audit Medis di Rumah Sakit.
Novia, W. (2014). Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis Di RSUD Sunan Kalijaga Demak, Jurnal Rekam Medis dan Ingormasi Kesehatan. Rustiyanto, E dan Rahayu,  W.A. (2011). Manajemen Filling Dokumen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan . Yogyakarta: Politeknik Kesehatan Pertama Indonesia Savitri  Citra.  (2011). Manajemen  Unit  Kerja  Rekam  Medis. Yogyakarta  :  Quantum Sinergis.
Setyosari, Punaji. (2010). Metode Penelitian dan Pengembangan. Jakarta: Kencana Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif , Bandung: Alfabeta. CV
Sugiyono.  (2013). Memahami  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif  dan  R&D. Bandung: Alfabeta CV.
Sugiyono.(2018). Metode Penelitian Kombinasi (Mixed Methods). Bandung: CV Alfabeta Tambunan,  R,  (2013). Pedoman  Penyusunan  Standar  Operasional  Procedures  (SOP),
Jakarta: Maiestas Publishing.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran Valentina  &  Sebayang,  Sb,  (2018). Faktor  Penyebab  Kerusakan  Berkas  Rekam  Medis  di Ruang Penyimpanan RSU Mitra Sejati Medan, Jurnal aperekam Medis dan Informasi Kesehatan Imelda.
Wijaya,  Darma  dan  Roy  Irawan.(2018). Prosedur  Administrasi  Penjualan  Bearing  Pada Usaha Jaya Teknika Jakarta Barat. 16 (1): 26-27.
Accepted Date Revised Date Decided Date Accepted to Publish 18 Juni 2024 02 Juli 2024 16 Juli 2024 Ya