## PROBLEMATIKA PERPUSTAKAAN DALAM PENGEMBANGAN DIGITALISASI  UISU
Afriadi Amin 1) , Welnof Satria 2)
1) Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Dharmawangsa, Indonesia
2) Teknologi Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Dharmawangsa,
Indonesia
*Coresponding Email:welnof@gmail.com
ABSTRAK  - Perpustakaan  merupakan  tempat  penyimpanan  informasi,  karena berbagai  sumber  ilmu  pengetahuan  disajikan  di  sana  dalam  bentuk  gambar  dan tulisan.  Evolusi  perpustakaan  dimulai  dari  perpustakaan  tradisional  yang  hanya memiliki koleksi buku tanpa katalog kemudian berkembang menjadi perpustakaan semi  modern  yang  sudah  menggunakan  katalog  ( indeks ).  Namun  perpustakaan semi  modern  ini  sudah  tidak  sesuai  lagi  untuk  perpustakaan  kampus  karena menyulitkan pengelola dan pengguna perpustakaan karena stok buku sudah sangat banyak.  Kesulitannya  adalah  mencari  buku  menggunakan  katalog  manual  dan menghitung oplah dengan tangan. Sesuai dengan perkembangan zaman dan dunia teknologi informasi, perpustakaan perlu menerapkan sistem otomasi perpustakaan sehingga  dapat  menggunakan  teknologi  informasi  untuk  membantu  mereka mengoperasikan perpustakaan, sehingga  mempercepat pengoperasian dan akses. Namun  setelah  adanya  sistem  otomasi  perpustakaan,  perpustakaan  harus  secara otomatis mengadopsi sistem digitalisasi yang ada untuk mengakses koleksi yang ada  secara  digital,  yang  sangat  berguna  bagi  pengguna  perpustakaan  di  era digitalisasi.

## Kata Kunci: Perpustakaan, Digitalisasi, Teknologi Informasi, Pendidikan.
ABSTRACT - The library is a repository of information, because various sources of knowledge are presented there in the form of pictures and writing. The evolution of the library started from a traditional library that only had a collection of books without a catalog and then developed into a semi-modern library that already uses a  catalog  (index).  However,  this  semi-modern  library  is  no  longer  suitable  for campus libraries due to limited library managers and users because the stock of books is already very large. the hunt was to find books using manual catalogs and counting  circulation  by  hand.  In  accordance  with  the  times  and  the  world  of information technology, libraries need to implement a library automation system so  they  can  use  information  technology  to  help  them  manage  the  library,  thus speeding  up  operations  and  access.  However,  after  the  existence  of  a  library automation  system,  libraries  must  automatically  adopt  the  existing  digitization system to access existing collections digitally, which is very useful for library users in the digitalization era.
Keywords: Library, Digitalization, Information Technology, Education.

## PENDAHULUAN
Perpustakaan  merupakan  lembaga penting  dalam  dunia pendidikan  yang bertanggung  jawab  menyediakan  akses  terhadap  sumber  daya  informasi  dan pengetahuan.  Dalam  era  digital  yang  terus  berkembang,  digitalisasi  telah membawa perubahan yang signifikan dalam cara kita mengakses, menggunakan, dan  menyebarkan  informasi.  Pengembangan  teknologi  informasi  dan komunikasi  telah  memberikan  peluang  besar  bagi  perpustakaan  untuk memperluas  jangkauan  layanan,  meningkatkan  efisiensi,  dan  mengoptimalkan pengalaman pengguna.
Universitas  Islam  Sumatera  Utara  (UISU)  sebagai  salah  satu  perguruan tinggi  di  Indonesia juga  berupaya  menghadapi  tantangan  dan  memanfaatkan peluang yang ditawarkan oleh digitalisasi. Namun, dalam proses pengembangan digitalisasi  perpustakaan  UISU,  terdapat problematika  yang perlu  diatasi  untuk mencapai  transformasi  yang  sukses  dan  memberikan manfaat  maksimal  bagi pengguna.
Tulisan  ini  bertujuan  untuk  mengidentifikasi  dan  menguraikan problematika  yang  dihadapi oleh  perpustakaan  UISU  dalam  pengembangan digitalisasi.  Kami  akan  menganalisis  tantangan  yang  mungkin  timbul,  seperti transformasi  sumber  daya  dan  infrastruktur, aksesibilitas  dan  kesetaraan,  serta manajemen dan kualitas data. Selain itu, kami juga akan menyajikan strategi dan solusi yang dapat diadopsi untuk mengatasi problematika tersebut.
Dengan  memahami  problematika  perpustakaan  dalam  pengembangan digitalisasi UISU, diharapkan upaya yang dilakukan dapat menjadi landasan bagi perpustakaan  dalam  merancang  langkah-langkah yang  efektif  dan berkelanjutan.  Dengan  memaksimalkan  manfaat  digitalisasi,  perpustakaan UISU dapat terus melayani pengguna dengan cara yang lebih efisien, inovatif, dan responsif terhadap kebutuhan informasi yang terus berkembang di era digital ini.

## KAJIAN TEORI

## a. Penelitian Terdahulu
Penelitian yang dilakukan oleh Irsan Sutoto, 2020 dengan judul “Percepatan Digitalisasi  Koleksi  Perpustakaan  Sebagai  Solusi  Bagi  Perpustakaan  FH  UII Dalam  Menghadapi  Pandemi  Covid-19”,  Digitalisasi  memungkinkan
perpustakaan  untuk  menyimpan  lebih  banyak  bahan  pustaka  secara  fisik  juga. Perpustakaan FH UII berupaya  mempercepat  proses  digitalisasi.  Antara  lain menambah  scanner  dan  menggunakan  SDM  unit  kerja  lain.  Digitalisasi  terjadi setiap  hari  dan  jumlah  buku  per  hari  bervariasi  terutama  karena  perbedaan ketebalan buku. Digitalisasi kepemilikan perpustakaan merupakan langkah untuk memberikan  layanan  kepada  mahasiswa  dan  dosen  sekaligus  kegiatan pembelajaran  dilakukan  dengan  metode  online. Meskipun masih  ada  defisit, digitalisasi  stok  perpustakaan  diasumsikan  dapat  menutupi  kebutuhan  stok perpustakaan  FH  UII  setidaknya  selama  masih  ada  pembatasan  akses  fisik  ke perpustakaan.
Selanjutnya penelitian yang dilakukan oleh Siti Wahdah, 2020 dengan judul “Perpustakaan digital, koleksi digital dan undang-undang hak cipta”, pustakawan sebagai pemimpin perpustakaan digital harus mengetahui masalah-masalah yang berkaitan  dengan  koleksi  digital,  termasuk  masalah  hukum  dan  peraturan  yang terkait dengan hak kekayaan intelektual atau pengumpulan dan pembuatan koleksi digital  dan  plagiarisme.  Penelitian  ini  bersifat  kualitatif  dengan  pendekatan deskriptif. Data diperoleh dengan menggunakan teknik pencarian literatur dengan mencari artikel jurnal dan buku terbaru. Ini  menggunakan empat langkah, yaitu pengumpulan  data,  reduksi  data,  penyajian  data,  dan  langkah  terakhir  adalah menarik kesimpulan dan memverifikasi Pendidikan adalah untuk - untuk tujuan penelitian,  bukan  untuk  tujuan  komersial.  Perpustakaan  sebagai  lembaga pengelola informasi dapat mengeluarkan peraturan kelembagaan yang menangani masalah  hak  cipta  yang  berkaitan  dengan  masalah  hukum,  seperti  misalnya Peraturan: Deposit Trade-Secrecy, Copy Left, Doktrin Fair Use .

## b. Pembangunan Perpustakaan Digital
Pendit  (Pendit,  2007)  mengatakan  bahwa  pengembangan  perpustakaan digital di perguruan tinggi  idealnya  memperhatikan tiga aspek penting yaitu: 1) aspek  organisasional,  meliputi  masalah  pengelolaan  kehidupan  universitas sebagai  komunitas  pengguna  layanan  perpustakaan  dalam  konteks  sumber informasi  .  peraturan  dan  manajemen  sumber  daya  manusia  yang  berkaitan dengan  manajemen  umum  perpustakaan;  2)  Aspek  mekanisasi,  otomasi  dan telekomunikasi. Dalam konteks ini, pustakawan diminta untuk mengidentifikasi
karakteristik mendasar dari masing-masing teknologi dan bagaimana karakteristik tersebut dapat digunakan dalam pengelolaan organisasi perpustakaan yang baru. 3) aspek legalitas , yaitu aspek hukum dan etika untuk penggunaan teknologi baru dalam  masyarakat.  Sebagai  masyarakat  modern,  perpustakaan  memerlukan pengaturan  mengenai  hak  dan  kewajiban  dalam  penyajian,  penyimpanan, penyebarluasan,  dan  penggunaan  informasi  dalam  rangka  pendidikan  tinggi. Berbagai aspek tersebut harus menjadi perhatian semua pihak yang terkait dengan keberadaan informasi elektronik, baik pengguna sistem ( users ), perancang sistem ( programmer )  dan  administrator  sistem  ( operator ),  serta  pihak-pihak  yang berwenang  untuk  memantau  dan  mengendalikan  sistem  tersebut.  untuk melindungi kepentingan umum.

## c. Problematika Hak Cipta
Dengan  menyediakan  sumber  informasi  digital,  perpustakaan  dapat mengembangkan  program  yang  memungkinkan  penggunanya  mengakses database perpustakaan. Karena pentingnya sumber informasi digital ini, beberapa perpustakaan  universitas  telah  bekerja  secara  intensif  dalam  beberapa  tahun terakhir untuk meningkatkan kapasitas informasi elektronik atau digital mereka, apakah  itu  majalah  elektronik  (e-magazine),  tesis,  disertasi,  edisi  atau  buku elektronik (e- book) lainnya, baik seluruhnya (teks lengkap) atau hanya sebagian (ringkasan).  Mengenai  legalitas  suatu  karya  atau  koleksi  digital,  Wahono (Wahono, 1999) menyebutkan ada beberapa faktor penghambat, antara lain 1) hak cipta  atas  dokumen  digital  tersebut.  Kemampuannya  antara  lain  mengubah dokumen  cetak  menjadi  dokumen  digital,  memasukkan  dokumen  digital  ke database, dan mengubah dokumen digital ke format Hypertext Markup Language (HTML).  2)  Hak  cipta  dokumen  dalam  jaringan  komunikasi.  Masalah pemindahan  dokumen  atau  koleksi  melalui  jaringan  komputer  tidak  dijelaskan secara jelas dalam undang-undang hak cipta. Seseorang juga harus menambahkan hak  untuk  mendistribusikan,  meminjam,  menyalin  atau  mentransfer  kepada masyarakat  umum  atau  individu  pribadi.  Semua  komunikasi  akan  dilakukan melalui  media  jaringan  komputer,  termasuk  internet,  intranet,  dll.;  3)  masalah pemuatan.  Ini  sangat  bermasalah  untuk  perpustakaan  digital  swasta,  yang mengenakan biaya  untuk setiap dokumen  yang digunakan atau dicetak. Namun
dalam  praktiknya,  perpustakaan  juga  sangat  sulit  menerapkan  aturan  hak  cipta secara optimal.
Seperti  yang  dikatakan  Tri-Wahyu  dalam  Wahid  (Nashihuddin,  2009), penerapan  hak  cipta  di  perpustakaan  mungkin  tidak  berjalan  optimal  karena beberapa  alasan  berikut:  1)  ketidaktahuan  pengguna  tentang  hak  cipta  dapat ditunjukkan  dengan  banyaknya  permintaan  untuk  menyalin  seluruh  buku;  2) Kurang lengkapnya penjelasan pustakawan tentang hak cipta membuat pemustaka merasa tidak terbebani untuk menyalin seluruh isi buku; 3) Pelanggaran hak cipta merupakan  tanggung  jawab  moral  pengguna  karena  dialah  yang  menggunakan salinan yang direproduksi dengan alasan apapun; 4) Perpustakaan tidak memiliki sanksi  yang  tegas  terhadap  pelanggaran  hak  cipta,  karena  undang-undang  hak cipta sendiri tidak mengatur dengan jelas penggunaan koleksi di perpustakaan; 5) Publikasi  perpustakaan  terbatas,  sehingga  pemustaka  harus  menggandakannya sendiri  menggunakan  layanan  perpustakaan.  6)  tuntutan  kebutuhan  pengguna dalam  penguasaan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi,  agar  ilmu  pengetahuan tersebut tertransfer ke masyarakat luas; 7) pendidikan moral dan faktor ekonomi membuat perpustakaan lebih bijak merespon; 8) membutuhkan pelayanan prima kepada pengguna. Ketika aturan hak cipta terlalu ketat, pengguna meninggalkan perpustakaan.  Berkaitan  dengan  permasalahan  di  atas,  Pendit  (Pendit,  2007) mengatakan bahwa peraturan hak cipta tidak adil bagi beberapa pihak, termasuk perpustakaan.  Karena  perpustakaan  berasumsi  bahwa  hanya  lembaga  informasi besar  seperti  penerbit  buku  dan  lembaga  informasi  terkenal  yang  paling diuntungkan dari materi hak cipta, tetapi bukan penulis karya tersebut.

## METODE PENELITIAN
Penulis  melakukan  penelitian  deskriftif  dengan  menggunakan  beberapa metode pengumpulan data, yaitu:
a. Observasi , yaitu cara mengumpulkan data dengan melihat langsung atau mencari  fakta- fakta  yang  relevan  dengan  penelitian  ilmiah  di  lokasi penelitian.  Penulis  mengadakan  observasi  di  Perpustakaan  UISU  pada bagian pengadaan selama bulan Mei 2023. Tujuan observasi  ini adalah untuk  memahami  kenyataan  yang  ada  pada  obyek  penelitian.  Penulis terlibat secara aktif dalam observasi partisipan, yaitu dengan mengamati
secara langsung, mencatat, menganalisis dan mewawancarai pihak-pihak yang terkait.
b. Dokumentasi , yaitu cara mengumpulkan data dengan menyelidiki benda- benda tertulis yang berkaitan dengan variabel penelitian, seperti catatan, transkrip,  buku,  surat  kabar, majalah  prasasti,  notulen  rapat,  legger, agenda dan lain-lain.
Setelah  mendapatkan  data,  penulis  melakukan  proses  analisis  data  sesuai dengan yang merujuk kepada Patton bahwa analisis data adalah proses menyusun data secara teratur,  mengelompokkannya kedalam pola, kategori dan deskripsi dasar.  Kepustakaan  adalah  daftar  buku  yang  berhubungan  dengan  suatu  karya atau  daftar  buku  yang  dijadikan  sumber  dalam  menyusun  suatu  karya  tulis. Kepustakaan  biasanya  ditulis  pada  bagian  akhir  sebuah  karangan  atau  artikel ataupun bagian akhir sebuah buku.
Penelitian  ini  bermanfaat  untuk  mengetahui  hambatan-hambatan  yang dialami dalam proses digitalisasi koleksi di Perpustakaan UISU guna mendukung layanan literasi digital dan mencari cara-cara untuk mengatasi hambatan tersebut guna mendukung layanan literasi digital.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Data  yang  kami  dapat  dari  hasil  penelitian  yang  kami  lakukan,bahwa perpustakaan  uisu  ini  memiliki  sarana  dan  prasarana  yang  lengkap  dan  dapat memenuhi  kebutuhan  aktifitas  mahasiswa  di  perpustakaan  tersebut.Akan  tetapi ada  terdapat  beberapa  sarana  dan  prasarana  yang  tidak  berfungsi  salah  satunya adalah  computer.Berdasarkan  hasil  wawancara  yang  kami  lakukan  sebenarnya pihak  perpustakaan  sudah  memberitahu  dan  mengajukan  kepada  pihak  rektorat untuk maintenance ataupun perbaikan komputer yang rusak dan tidak bisa dipakai ,namun  belum  ada  tindak  lanjut  yang  dilakukan  oleh  pihak  pusat  kampus mengenai  hal  ini.Begitu  pula  dengan  televisi  yang  selama  kami  berkunjung keperpustakaan tersebut tidak pernah terlihat dinyalakan ataupun dipakai oleh staf maupun pemustaka yang lain.
Apabila  dilihat  dari  keadaan  ruangan,perpustakaan  ini  merupakan perpustakaan  yang  cukup  nyaman  dan  luas  ,sehingga  dapat  memmemberikan
kenyamanan  dan  ketenangan  bagi  pemustaka  yang  berkunjung.Sayangnya, kondisi  perpustakaan  yang  seperti  ini,tidak  terlalu  mendapat  perhatian  yang khusus dari pihak pusat kampus,hal ini terlihat dari jumlah koleksi buku teks yang seharusnya  sangat  dibutuhkan  mahasiswa  untuk  menunjang  perkuliahan mereka.Sebenarnya anggaran untuk perpustakaan dari pihak pusat kampus sendiri tidak  ada  anggaran  secara  khusus  ,sehingga  koleksi  serta  sarana  dan  prasarana yang tersedia juga tidak ada pengembangan dan perawatan secara terus menerus.
Sebelumnya  narasumber  yang  menjabat  sebagai  kepala  perpustakaannya sudah mengajukan dan memberikan saran untuk mencantumkan anggaran dalam pembayaran mahasiswa baru khusus untuk perpustakaan, yakni untuk menunjang kebutuhan  maintenance,menambah  koleksi  bahan  Pustaka,juga  untuk mengembangkan pelayanan.Jadi, kebanyakan koleksi yang dimiliki perpustakaan bersumber  dari  pemberian  dosen,alumni,mahasiswa,juga  dari  perpustakaan Nasional Republik Indonesia,serta dari perpustakaan daerah setempat.
Selain  itu  juga,selama  kami  berkunjung,kami  belum  pernah  melihat aktivitas  pembelajaran  yang  secara  khusus  dilakukan  oleh  dosen  ataupun mahasiswa,jadi  fungsi  perpustakaan  sebagai  sarana  belajar  sebenarnya  belum benar-benar  terimplementasi  dan  dimanfaatkan  secara  maksimal  oleh  civitas akademik UISU.Keadaan seperti ini sebenarnya sangat mengkhawatirkan, Karena kurangnya  perhatian  pihak  kampus  sendiri  terhadap  perpustakaan  bisa mempersulit  kehidupan  dikampus  tersebut  dalam  mencari  informasi  dan kebutuhan  mereka.Padahal  dengan  adanya  koleksi  bahan  Pustaka  yang  diiliki perpustakaan yang seharusnya dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh aktivitas akademik,yakni  salah  satunya  dengan  cara  memenuhi  kebutuhan  sarana  dan prasarana  yang  mendukung,  dengan  adanya  anggaran  secara  khusus  ,maka kualitas pelayanan perpustakaan juga akan meningkat.
Berdasarkan  hasil  observasi,  pengelolaan  bahan  pustaka  di  perpustakaan UISU masih menggunakan teknik yang manual, yakni penggunaan kantong buku dan  sistem  yang  digunakan  saat  meminjam  atau  pun  mengembalikan  tidak mengunaan sistem elektronik, tetapi dilakukan secara manual, yakni secara ditulis tangan  pada  buku  induk  atau  buku  besar.Menurut  Kami  ini  cukup  membantu dalam mengontrol keluar-masuknya koleksi bahan pustaka, karena dengan adanya
kantong buku dan slip tanggal kembali akan memp ermudah pustakawan dalam mengontrol sirkulasi koleksi yang ada di perpustakaan tersebut.
Gambar 1. Koleksi Buku
Gambar 2. Ruang Baca
Sumber : Kamera Handphone
Sumber : Kamera Handphone

## SIMPULAN
Dari  hasil  pembahasan  diatas,  maka  penulis  menyimpulkan  bahwa  di Perpustakan  UISU  ini  dapat  dikatakan  sebagai  perpustakaan  yang  memiliki koleksi bahan Pustaka yang banyak dan beragam. Begitu pula dalam sarana dan prasaran  yang  cukup  lengkap  ,Walaupun  tidak  semua  fasilitasnya  dapat digunakan karena kerusakan ataupun kurangnya perawatan karena keterbatasan anggaran.

## DAFTAR PUSTAKA
Atmoko,  Pitoyo  Widhi,  M.Si.,  Digitalisasi  dan  Alih  Media,  Perpustakaan Universitas Brawijaya diakses melalui https://lib.ub.ac. id/home/image/2015/08/Digitalisasi.pdf.
Azizah,  L.  (2012).  Penerapan  Digitalisasi  untuk  Perpustakaan  (Pegawai  pada Perpustakaan IAIN-SU). Jurnal Iqra, 06(0), 59–64.
Hendarsyah,  D.  (2013).  Digitalisasi  Dan  Sistem  Otomasi  Perpustakaan  STIE Syari’ah Bengkalis.  IQTISHADUNA:  Jurnal  Ilmiah  Ekonomi  Kita,  2(1), 443–460. https://doi.org/10.46367/iqtishaduna.v2i1.30
Nashihuddin, W. (2009). Pengelolaan Koleksi Digital Menurut Undang - Undang Hak  Cipta  (Studi  Analisis  Di  Perpustakaan  Uin  Sunan  Kalijaga Yogyakarta). https://doi.org/10.13140/RG.2.2.10904.03847
Pendit,  P.  L.  (2007).  Perpustakaan  Digital:  Perspektif  Perpustakaan  Perguruan Tinggi Indonesia. Sagung Seto.
Putranto, M. T. D., & Husna, J. (2015). Proses Digitalisasi  Koleksi Deposit Di UPT Perpustakaan Daerah Jawa Tengah. Ilmu Perpustakaan, 4(3), 2.
Qalyubi,  S.  (2007).  Dasar-dasar  ilmu  perpustakaan  dan  informasi.  Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi (IPI), Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga
Rahman,  Y.  A.  (Yose).  (2005).  Perpustakaan  Dan  Konsep  Digitalisasi:  Antara Kebutuhan Dan Realitas. Jurnal Analisis Sosial, 157–168.
Rodliyah,  Ummi,  Perpustakaan  Digital  dan  Prospeknya  Menuju  Resource Sharing,  Visi  Pustaka,  Edisi:  Vol.  14  No.  1  April  2012,  diakes  melalui https://www.perpusnas.go.id/magazine-detail. php?lang=en&id=8219.
Sugiarti.  (2017).  Kendala  Proses  Digitalisasi  Koleksi  Guna  Menunjang  Proses Literasi  Digital  di  UPT  Perpustakaan  Universitas  Bengkulu.  Jurnal Kepustakawan dan Masyarakat Membaca, 33(2), 13–22.
Sutoto,  I.  (2020).  Percepatan  Digitalisasi  Koleksi  Perpustakaan  Sebagai  Solusi Bagi Perpustakaan FH UII Dalam Menghadapi Pandemi Covid-19. Buletin Perpustakaan Universitas Islam Indonesia , 3 (2), 143-156. Wahdah, S. (2020). Perpustakaan digital, koleksi digital dan undang-undang hak cipta. Pustaka  Karya:  Jurnal  Ilmiah  Ilmu  Perpustakaan  dan Informasi , 8 (2), 75-84.
Yuadi, I. (2007). Perpustakaan digital: Paradigma, konsep dan teknologi informasi yang  digunakan.  Jurnal  Jurusan  Ilmu  Informasi  dan  Perpustkaan  FISIP UnairSurabaya, 28– 35.