https://jurnal.pcmkramatjati.or.id/index.php/JIPMUKJT/index Handini Anggun Pratiwi, Febriyanti, Zulkipli

## PELAKSANAAN INVENTARISASI SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN DI SD ISLAM CENDIKIA FAIHA PALEMBANG
Handini Anggun Pratiwi 1 , Febriyanti 2 , Zulkipli 3 anggunhandini18@gmail.com 1 , febriyanti_uin@radenfatah.ac.id 2 , zulkipli_uin@radenfatah.ac.id 3 1,2,3 Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang, Sumatera Selatan, Indonesia
Abstrak: Studi ini menginvestigasi proses inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan di SD Islam Cendikia Faiha Palembang serta faktor-faktor yang mempengaruhinya. Melalui pendekatan kualitatif dengan  teknik  wawancara,  observasi,  dan  dokumentasi,  temuan  menunjukkan  bahwa  koordinasi, komunikasi,  pengarahan,  dan  pemberian  motivasi  memainkan  peran  penting  dalam  manajemen inventarisasi tersebut. Para pemangku kepentingan, termasuk Wakil Kepala Sarpras, Kepala Sekolah, dan Kepala Tata Usaha, bekerja sama secara efektif dalam pencatatan, pemberian kode, dan pelaporan untuk  memastikan  kelancaran  proses  inventarisasi.  Komunikasi  yang  baik  antara  berbagai  pihak terlibat  juga  ditemukan  dalam  setiap  tahapan  proses  inventarisasi.  Pengarahan  yang  tepat  dari pemimpin  sekolah  juga  berperan  dalam  memastikan  bahwa  proses  inventarisasi  dilakukan  dengan benar  dan  efisien.  Selain  itu,  pemberian  motivasi  kepada  tenaga  pendidik  dan  kependidikan  juga berperan dalam meningkatkan kinerja dan semangat dalam menjalankan tugas inventarisasi. Implikasi dari penelitian ini adalah pentingnya peran koordinasi, komunikasi, pengarahan, dan motivasi dalam manajemen  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  pendidikan  di  institusi  pendidikan  untuk  mencapai efisiensi  dan  efektivitas  yang  optimal.  Upaya  untuk  mengatasi  faktor-faktor  penghambat  juga diperlukan  agar  kualitas  dan  kelancaran  berbagai  kegiatan  pendidikan  di  sekolah  dapat  terjamin melalui manajemen inventarisasi yang baik.
Kata-kata kunci: Pelaksanaan, Iventarisasi, Sarana, Prasarana, Pendidikan
Abstract: This study investigates the process of inventorying educational facilities and infrastructure at SD Islam Cendikia Faiha Palembang and the factors influencing it. Through a qualitative approach using  interview,  observation,  and  documentation  techniques,  findings  indicate  that  coordination, communication, direction, and motivation play crucial roles in inventory management. Stakeholders, including the Deputy Head of Facilities and Infrastructure, School Principal, and Administrative Head, collaborate  effectively  in  recording,  coding,  and  reporting  to  ensure  the  smooth  progress  of inventorying. Good communication among various parties involved is also evident in every stage of the inventory process. Proper guidance from school leaders also ensures that the inventory process is carried  out  correctly  and  efficiently.  Additionally,  providing  motivation  to  educators  and  staff contributes to enhancing performance and enthusiasm in carrying out inventory tasks. The implications of this research underscore the importance of coordination, communication, direction, and motivation in  managing  the  inventory  of  educational  facilities  and  infrastructure  in  educational  institutions  to achieve optimal efficiency and effectiveness. Efforts to address inhibiting factors are also necessary to ensure  the  quality  and  smoothness  of  various  educational  activities  at  the  school  through  effective inventory management.
Keywords: Implementation, Inventorying, Educational Facilities, Infrastructure, Education

## PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan upaya yang disengaja untuk meneruskan warisan budaya dari satu generasi ke generasi berikutnya (BP et al., 2022). Pendidikan menjadi landasan bagi generasi masa kini dan akan menjadi panduan bagi generasi yang akan datang (Santika, 2021). Hingga saat ini, tidak ada batasan yang jelas dalam mendefinisikan makna pendidikan secara menyeluruh karena pendidikan memiliki sifat yang kompleks, sebagaimana halnya dengan tujuannya, yaitu manusia.
Pendidikan bertujuan untuk membantu individu dalam mencapai kehidupan yang bermakna, serta meraih kebahagiaan baik secara personal maupun dalam konteks kelompok (Haris, 2015). Proses pendidikan  merupakan  serangkaian  kegiatan  yang  dilakukan  secara  terencana  dan  berkelanjutan. Untuk  mencapai  tujuan  yang  telah  ditetapkan,  pendidikan  harus  memiliki  arah  yang  jelas  dan terprogram dengan landasan yang kuat. Keberhasilan dalam mencapai tujuan pendidikan seringkali dipengaruhi oleh manajemen yang diterapkan dalam konteks pendidikan tersebut. Pengelolaan yang
https://jurnal.pcmkramatjati.or.id/index.php/JIPMUKJT/index Handini Anggun Pratiwi, Febriyanti, Zulkipli
efektif, didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas dan sarana prasarana yang memadai, menjadi faktor penentu kesuksesan dalam pencapaian tujuan pendidikan.
Sarana dan prasarana pendidikan meliputi segala barang dan fasilitas yang diperlukan untuk mendukung  pelaksanaan  proses  belajar  mengajar,  baik  secara  langsung  maupun  tidak  langsung (Muthmainnatun & Mahmudah, 2023; Nugraha et al., 2021). Sarana dan prasarana ini dapat dianggap sebagai  fasilitas yang  mendukung  semua  kegiatan  yang  diperlukan  untuk mencapai  tujuan  sebuah lembaga atau organisasi. Sarana pendidikan merujuk pada peralatan yang secara langsung digunakan dalam mencapai tujuan pendidikan, sementara prasarana pendidikan adalah fasilitas yang berperan secara tidak langsung sebagai penunjang dalam mencapai tujuan pendidikan (Asnawir, 2004).
Manajemen  sarana  dan  prasarana  pendidikan  melibatkan  beberapa  tahapan  yang  pertama adalah  perencanaan,  yang  merupakan  proses  identifikasi  kebutuhan  dalam  pembelajaran.  Tahapan kedua adalah pengadaan, yang melibatkan pembangunan atau pengadaan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan pendidikan. Tahapan ketiga adalah inventarisasi, di mana barang-barang dicatat, diberi kode, dan dilaporkan. Tahapan keempat adalah distribusi dan penggunaan, di mana barang- barang  yang  telah  diinventarisasi  didistribusikan  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  digunakan  secara tepat. Tahapan kelima adalah pemeliharaan, yang mencakup perawatan agar sarana dan prasarana tetap terjaga kondisinya. Tahapan keenam adalah penghapusan, di mana barang-barang yang sudah tidak  digunakan  lagi  dimusnahkan  sesuai  dengan  aturan  yang  berlaku.  Terakhir,  pengawasan merupakan kegiatan pengontrolan untuk memastikan sarana dan prasarana tetap berfungsi optimal untuk mendukung kegiatan belajar mengajar di sekolah (Ananda & Banurea, 2017; Martinus, 2013).
Barang-barang  yang  ada  di  institusi  pendidikan  biasanya  diperoleh  dari  pemerintah  atau diperoleh  melalui  usaha  internal  (Yulianti,  2017).  Semua  barang  tersebut  harus  didokumentasikan melalui  kegiatan  inventarisasi  sarana  dan  prasarana,  yang  merupakan  proses  pencatatan  barang- barang kepemilikan institusi ke dalam suatu daftar inventaris secara teratur dan sistematis. Beberapa masalah  umum  yang  sering  muncul  dalam  kegiatan  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  meliputi kurangnya  penghitungan  stok  secara  berkala,  penumpukan  stok  yang  berlebihan,  pengelolaan inventaris secara manual, kurangnya organisasi dalam penyimpanan barang, dan kurangnya pelatihan yang  diberikan  kepada  staf  oleh  pimpinan  (Prihatin,  2011).  Masalah-masalah  tersebut  dapat mengakibatkan  ketidakakuratan  dalam  perhitungan  jumlah  barang  milik  institusi  dan  juga  dapat menyebabkan  masalah  yang  lebih  serius,  seperti  penjualan  barang  milik  institusi  tanpa  izin  untuk kepentingan pribadi.
Oleh  karena  itu,  melalui  kegiatan  inventarisasi,  informasi  mengenai  jumlah,  jenis,  kualitas, tahun  pembuatan,  harga,  dan  hal  lain  terkait  dengan  barang-barang  dapat  dipahami  dengan  jelas. Sarana dan prasarana yang dibiayai oleh pemerintah harus terdaftar dalam daftar atau buku inventaris sesuai  dengan  format  yang  telah  ditetapkan.  Buku  inventaris  ini  mencatat  semua  barang  secara kronologis berdasarkan tanggal, sementara buku golongan barang inventaris mencatat barang-barang berdasarkan kategori yang telah ditentukan (Prihatin, 2011).
Salah satu tujuan dari kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan adalah untuk menegakkan keteraturan administrasi dan merawat fasilitas yang dimiliki oleh sebuah sekolah. Selain itu,  tujuan  inventarisasi  juga  mencakup  efisiensi  keuangan  sekolah,  baik  dalam  pengadaan, pemeliharaan,  maupun  penghapusan  sarana  dan  prasarana  sekolah.  Hal  ini  juga  berfungsi  sebagai panduan  dalam  menilai  kekayaan  materiil  sebuah  sekolah  dengan  nilai  moneter,  serta  untuk mempermudah pengawasan dan pengendalian terhadap fasilitas sekolah (Suwignyo, 2022).
Menurut Imron (dalam Ananda & Banurea, 2017), dalam proses penginventarisasian sarana dan prasarana pendidikan, terdapat tiga langkah yang harus dijalani. Pertama, adalah mencatat semua sarana dan prasarana sekolah dalam buku-buku inventaris sarana dan prasarana. Kedua, memberikan kode atau pengkodean kepada prasarana dan sarana yang telah tercatat dalam buku inventaris. Ketiga, adalah  melaporkan  hasil  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  kepada  pihak  yang  berwenang  yang seharusnya menerima laporan mengenai pencatatan sarana dan prasarana sekolah.
Segala  fasilitas  pendidikan  dan  inventaris  sekolah  harus  secara  rutin  dilaporkan  kepada pemerintah,  baik  itu  departemen  pendidikan  untuk  sekolah  negeri  maupun  kepada  yayasan  untuk sekolah swasta. Pelaporan ini, yang dikenal sebagai laporan mutasi barang, dilakukan setiap triwulan, yaitu pada bulan Juli, Oktober, Januari, dan April tahun berikutnya. Sekolah umumnya memiliki dua jenis barang yang dilaporkan, yaitu barang rutin dan barang proyek, dan keduanya harus dilaporkan secara terpisah sesuai dengan jadwal pelaporan tersebut (Hadi, 2016).
https://jurnal.pcmkramatjati.or.id/index.php/JIPMUKJT/index Handini Anggun Pratiwi, Febriyanti, Zulkipli
Dalam proses inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan, pelaksanaan atau tahap aktuasi dari  manajemen  sangat  penting.  Pelaksanaan  ini  melibatkan  upaya  untuk  menggerakkan  dan mendorong anggota tim agar rencana yang telah dirancang dapat diwujudkan menjadi kenyataan. Hal ini  melibatkan  aspek-aspek  seperti  motivasi,  koordinasi,  pengarahan,  dan  komunikasi  agar  setiap anggota dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka secara optimal sesuai dengan perannya masing-masing (Suhardi, 2018).
Setelah melakukan observasi dan wawancara, dapat disimpulkan bahwa SD Islam Cendikia Faiha  Palembang  memiliki  sarana  dan  prasarana  yang  memadai  untuk  mendukung  proses pembelajaran.  Kelas-kelas  yang  bersih,  teratur,  dan  nyaman  dengan  perabotan  yang  mencukupi menjadi  lingkungan  yang  kondusif  bagi  siswa.  Terdapat  juga  perpustakaan  yang  lengkap  dengan koleksi  buku  yang  relevan,  mendukung  pengembangan  minat  baca  siswa.  Adanya  laboratorium komputer dan ruangan khusus seperti laboratorium IPA memungkinkan siswa untuk belajar secara praktis  dan  langsung.  Lapangan  olahraga  yang  luas  menjadi  tempat  untuk  kegiatan  fisik  siswa, sementara fasilitas umum seperti toilet yang bersih, kantin yang menyediakan makanan sehat, serta ruang  guru  dan  kepala  sekolah  yang  memadai,  menjadikan  lingkungan  sekolah  ini  nyaman  dan fungsional. Dengan demikian, semua ini membantu proses pembelajaran di SD Islam Cendikia Faiha Palembang  berjalan  lancar  dan  efektif,  menciptakan  lingkungan  yang  mendukung  perkembangan akademik  dan  sosial  siswa.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menganalisis  pelaksanaan  inventarisasi sarana  dan  prasarana  pendidikan  di  SD Islam  Cendikia  Faiha  Palembang  serta  untuk  menganalisis faktor pendukung dan penghambat dalam pelaksanaan inventarisasi sarana dan prasarana.
Penelitian ini dilakukan mulai bulan November 2023 di SD Islam Cendikia Faiha Palembang, yang berlokasi di Jalan Perindustrian II Komplek Sukarami Gardena Blok D No 7/9 KM 9 RW 01 RT 64, Kel. Kebun Bunga, Kec. Sukarami, Palembang, Provinsi Sumatera Selatan. SD tersebut terletak di dalam ruang lingkup yayasan yang juga mencakup SMP Islam Cendikia Faiha  Palembang. Metode yang  digunakan  adalah  penelitian  kualitatif  dengan  pendekatan  deskriptif  kualitatif.  Penelitian kualitatif  memungkinkan  pemahaman  holistik  terhadap  fenomena  yang  diamati,  dengan memanfaatkan berbagai metode alamiah. Pendekatan deskriptif kualitatif digunakan untuk meneliti status,  kondisi,  atau  pemikiran  saat  ini  terkait  pelaksanaan  inventarisasi  sarana  dan  prasarana pendidikan.  Jenis  data  yang  digunakan  adalah  data  kualitatif  yang  diperoleh  dari  hasil  observasi, wawancara, dan dokumentasi, serta sumber data primer dan sekunder. Informan penelitian meliputi Wakil Kepala Sarana dan Prasarana, Kepala Sekolah, Kepala Tata Usaha, dan staf administrasi di SD tersebut.  Teknik  pengumpulan  data  meliputi  observasi,  wawancara  terstruktur,  dan  dokumentasi. Data  kemudian  dianalisis  melalui  reduksi  data,  penyajian  data,  verifikasi  data,  dan  penarikan kesimpulan. Uji keabsahan data dilakukan melalui triangulasi sumber dan triangulasi teknik, dengan harapan  hasil  penelitian  tentang  pelaksanaan  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  pendidikan  di  SD Islam Cendikia Faiha Palembang dapat dinyatakan secara benar dan valid.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Hasil

## Inventarisasi Sarana dan Prasarana Pendidikan di SD Islam Cendikia Faiha Palembang
Koordinasi,  komunikasi,  dan  pengarahan  adalah  tiga  aspek  penting  dalam  manajemen organisasi yang saling terkait dan berperan dalam mencapai tujuan perusahaan atau lembaga. Menurut Agoes  Parera,  seorang  manajer  harus  memastikan  terjadinya  keselarasan  antara  berbagai  elemen dalam organisasi untuk mencapai tujuan bersama. Dalam konteks inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan,  penerapan  koordinasi,  komunikasi,  dan pengarahan  sangatlah  vital  untuk  memastikan kelancaran  proses  tersebut.  Dalam  konteks  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  pendidikan,  proses koordinasi terjadi antara beberapa pihak seperti Wakil Kepala Sarana dan Prasarana (Sarpras), Kepala Sekolah,  dan  Kepala  Tata  Usaha  (TU).  Mereka  bekerja  sama  dalam  tahapan  pencatatan,  pemberian kode, dan pelaporan untuk memastikan kelancaran proses inventarisasi tersebut.
Dalam  tahap  pencatatan  sarana  dan  prasarana  sekolah,  koordinasi  dilakukan  antara  Wakil Kepala Sarpras, Kepala Sekolah, dan Kepala TU. Mereka bekerja sama untuk mencatat semua barang yang ada di sekolah, membuat dokumen inventaris menggunakan laptop, dan menjamin kelengkapan serta keteraturan inventaris tersebut. Koordinasi ini terjadi di ruang kantor pada awal semester baru. Selanjutnya,  dalam  tahap  pemberian  kode  atau  pengkodean  terhadap  sarana  dan  prasarana, koordinasi terjadi antara Wakil Kepala Sarpras, Bendahara Sekolah, Kepala TU, dan Kepala Sekolah.

## METODE PENELITIAN
https://jurnal.pcmkramatjati.or.id/index.php/JIPMUKJT/index Handini Anggun Pratiwi, Febriyanti, Zulkipli
Mereka bersama-sama menentukan barang-barang mana yang memerlukan kode, menempelkan stiker pengkodean, dan menuliskan kode pada barang tersebut. Koordinasi dilakukan di lapangan pada saat ada barang baru, namun beberapa kendala seperti keterbatasan waktu menghambat penulisan kode pada beberapa barang.
Tidak  kalah  pentingnya  adalah  koordinasi  dalam  pelaporan  sarana  dan  prasarana  kepada pihak-pihak yang berwenang menerima laporan, seperti Dinas Pendidikan dan Dapodik. Dalam hal ini, Wakil Kepala Sarpras, Kepala Sekolah, dan Kepala TU bekerja sama untuk memastikan kesesuaian data  sarana  dan  prasarana  yang  tercatat  dengan  kondisi  di  lapangan.  Pelaporan  dilakukan  secara online untuk Dapodik dan langsung diantar ke Dinas Pendidikan. Koordinasi ini rutin dilakukan setiap awal bulan dan awal semester ganjil.
Melalui  wawancara,  observasi,  dan  dokumentasi,  terlihat  bahwa  koordinasi  dalam  setiap tahapan  proses inventarisasi  sarana  dan  prasarana  pendidikan  dilakukan  secara  efektif  oleh  semua pihak terkait. Hal ini mencakup pencatatan yang teratur, pengkodean yang tepat, dan pelaporan yang akurat. Adanya koordinasi yang baik antara Wakil Kepala Sarpras, Kepala Sekolah, dan Kepala TU menjadi kunci keberhasilan dalam mengelola inventarisasi sarana dan prasarana tersebut.
Komunikasi, sebagai pondasi utama dalam mencapai tujuan organisasi, memiliki peran yang sangat  penting  dalam  mengelola  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  pendidikan.  Menurut  Agoes Parera dan Munir serta Wahyu Ilaihi, komunikasi antara pimpinan dan karyawan adalah kunci untuk menciptakan  suasana  kerja  yang  kondusif  dan  membangun  kerja  sama  yang  baik.  Dalam  konteks inventarisasi  sarana  dan  prasarana,  komunikasi  menjadi  pondasi  utama  dalam  berbagai  kegiatan, mulai dari pencatatan, pemberian kode, hingga pelaporan kepada pihak terkait.
Dalam pencatatan sarana dan prasarana sekolah, komunikasi yang baik antara Waka Sarpras, Kepala  TU,  dan  Kepala  Sekolah  menjadi  kunci.  Mereka  saling  berkomunikasi  untuk  memastikan bahwa  proses  pencatatan  berjalan  dengan  baik,  termasuk  menentukan  barang-barang  yang  harus dicatat,  jumlahnya,  kondisinya,  dan  prosedur  pembuatannya.  Komunikasi  ini  dilakukan  secara langsung di lapangan atau melalui telepon, terutama saat ada barang baru yang dibeli untuk sekolah. Observasi menunjukkan bahwa komunikasi ini berjalan dengan efektif, dengan Waka Sarpras sebagai pihak yang memimpin proses pencatatan dan berkomunikasi dengan pihak terkait.
Pemberian kode atau coding terhadap sarana dan prasarana juga membutuhkan komunikasi yang  efektif  antara  berbagai  pihak.  Waka  Sarpras,  Waka  Sarpras  sebelumnya,  Bendahara  Sekolah, Kepala Sekolah, dan Kepala TU terlibat dalam proses ini. Mereka berkomunikasi untuk memastikan bahwa setiap barang baru yang dibeli diberi kode dengan benar dan sesuai prosedur. Hal ini dilakukan untuk  mencegah  kesalahan  dan  kebingungan  dalam  pengelolaan  inventaris  sekolah.  Komunikasi dilakukan di lapangan atau melalui telepon setelah proses pembelian barang baru.
Komunikasi dalam pelaporan sarana dan prasarana kepada pihak terkait juga menjadi fokus penting.  Waka  Sarpras,  Kepala  Sekolah,  dan  Kepala  TU  saling  berkomunikasi  untuk  memastikan bahwa  laporan  yang  disampaikan  akurat  dan  sesuai  dengan  kondisi  di  lapangan.  Mereka berkomunikasi mengenai jumlah dan kondisi sarana  serta prasarana yang ada di sekolah, sehingga laporan  yang  dibuat  dapat  digunakan  untuk  kepentingan  administrasi  seperti  laporan  ke  dinas pendidikan  atau  dapodik.  Komunikasi  ini  dilakukan  pada  awal  bulan  untuk  laporan  ke  dinas pendidikan dan pada awal semester ganjil untuk laporan ke dapodik.
Secara keseluruhan, komunikasi yang efektif dan terkoordinasi antara berbagai pihak terlibat sangat penting dalam manajemen sarana dan prasarana pendidikan. Melalui komunikasi yang baik, kesalahpahaman dapat dihindari, proses pencatatan, pemberian kode, dan pelaporan dapat berjalan lancar, dan tujuan organisasi dapat tercapai secara lebih efisien. Dokumentasi dan observasi menjadi bukti bahwa komunikasi yang terjalin di SD Islam Cendikia Faiha Palembang berjalan dengan baik, memastikan pengelolaan sarana dan prasarana sekolah berjalan lancar dan efektif.
Pengarahan, sebagai aspek penting dalam manajemen organisasi, memungkinkan pemimpin atau atasan untuk memberikan arahan, instruksi, dan motivasi kepada bawahannya guna mencapai tujuan  perusahaan.  Menurut  Agoes  Parera,  pengarahan  tidak  bisa  dilakukan  secara  sembarangan, melainkan  harus  mempertimbangkan  langkah-langkah  dan  risiko  yang  terkait  dengan  setiap keputusan  yang  diambil,  karena  keputusan  tersebut  akan  berdampak  pada  perusahaan  secara keseluruhan. Dalam konteks inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan, pengarahan dilakukan melalui  beberapa  tahap,  termasuk  pengarahan  dalam  pencatatan,  pemberian  kode,  dan  pelaporan sarana dan prasarana kepada pihak terkait.
https://jurnal.pcmkramatjati.or.id/index.php/JIPMUKJT/index Handini Anggun Pratiwi, Febriyanti, Zulkipli
Pertama,  pengarahan  dalam  pencatatan  sarana  dan  prasarana  sekolah  ke  dalam  buku inventaris sarana dan prasarana dilakukan dengan memberikan arahan kepada Kepala TU oleh Waka Sarpras. Pengarahan ini mencakup proses pembuatan dokumen inventaris untuk semua barang yang ada di sekolah, termasuk jumlah, luas, dan kondisi barang. Jika pengarahan tersebut belum berjalan optimal, Waka Sarpras akan melakukan pengarahan ulang dan mengevaluasi hambatan yang terjadi. Observasi  menunjukkan  bahwa  pengarahan  ini  dilakukan  di  lapangan  di  luar  rapat  guru,  sesuai dengan kebutuhan.
Kedua,  dalam  pemberian  kode  atau  coding  terhadap  sarana  dan  prasarana,  Waka  Sarpras memberikan pengarahan kepada Kepala TU untuk membuat dokumen inventaris barang lama yang belum  diberi  kode,  dibantu  oleh  Waka  Sarpras  sebelumnya  dan  Bendahara  Sekolah.  Selanjutnya, pengarahan diberikan  untuk pembuatan stiker pengkodean pada barang baru. Pengarahan ini juga dilakukan di lapangan, terutama saat ada barang baru yang dibeli, dan diawasi langsung oleh Kepala Sekolah.
Ketiga,  pengarahan  dalam  pelaporan  sarana  dan  prasarana  kepada  pihak  yang  berwenang dilakukan  dengan  memberikan  arahan  kepada  Kepala  TU  oleh  Waka  Sarpras  dan  Kepala  Sekolah. Pengarahan  ini  bertujuan  agar  data  yang  dilaporkan  sesuai  dengan  kondisi  yang  ada  di  lapangan, menghindari kesalahan seperti perbedaan jumlah dan kondisi barang. Pengarahan dilakukan di ruang kantor pada awal bulan dan awal semester ganjil.
Secara  keseluruhan,  pengarahan  dalam  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  pendidikan dilakukan melalui proses yang terorganisir dan terstruktur. Waka Sarpras, Kepala Sekolah, dan Kepala TU berperan dalam memberikan arahan kepada pihak terkait, seperti Kepala TU, untuk memastikan bahwa  proses  pencatatan,  pemberian  kode,  dan  pelaporan  dilakukan  dengan  benar  sesuai  dengan kebutuhan  dan  tujuan  organisasi.  Dokumentasi  dan  observasi  lapangan  memperkuat  kesimpulan bahwa pengarahan ini dilakukan secara efektif dan diawasi dengan baik, sehingga proses inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan dapat berjalan lancar dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Pemberian motivasi, sebagai aspek penting dalam manajemen organisasi, menjadi kunci dalam meningkatkan  kinerja  karyawan  atau  anggota  organisasi.  Menurut  Munir  dan  Wahyu  Ilaihi, kemampuan  seorang  pemimpin  untuk  memotivasi  orang  lain  dalam  mencapai  tujuan  atau  misi organisasi adalah karakteristik utama yang harus dimiliki. Demikian pula, Agoes Parera menekankan pentingnya  memberikan  motivasi  kepada  karyawan  sebagai  elemen  krusial  dalam  manajemen perusahaan.  Fasilitas yang  diberikan,  seperti  gaji  yang  memadai  dan  sarana  kerja  yang  baik,  dapat meningkatkan  kinerja  karyawan.  Dalam  konteks  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  pendidikan, motivasi menjadi kunci dalam proses pencatatan, pemberian kode, dan pelaporan.
Dalam hal pencatatan sarana dan prasarana sekolah, koordinasi dan motivasi diberikan oleh pimpinan  sekolah,  seperti  Kepala  Sekolah  dan  Ketua  Yayasan,  dengan  memberikan  kata-kata membangun dan fasilitas seperti laptop untuk memudahkan proses kerja. Hal ini dilakukan pada rapat rutin setiap Jumat di mushola sekolah. Demikian pula, dalam hal pemberian kode terhadap sarana dan prasarana, motivasi diberikan oleh pihak sekolah dengan memberikan kata-kata pembangunan dan fasilitas  yang  mendukung,  seperti  laptop.  Sama  halnya  dalam  pelaporan  sarana  dan  prasarana, motivasi diberikan pada rapat rutin setiap Jumat dengan memberikan kata-kata yang membangun dan fasilitas yang membantu dalam proses kerja.
Melalui  wawancara,  observasi,  dan  dokumentasi,  dapat  disimpulkan  bahwa  motivasi  yang diberikan  oleh  pimpinan  sekolah,  seperti  Ketua  Yayasan  dan  Kepala  Sekolah,  bertujuan  untuk memberikan semangat kepada tenaga pendidik dan kependidikan dalam menjalankan tugas mereka. Motivasi tersebut berupa kata-kata membangun yang disampaikan pada rapat rutin setiap Jumat di mushola  sekolah.  Selain  itu,  pihak  sekolah  juga  memberikan  fasilitas  berupa  laptop  untuk memudahkan  proses  kerja,  termasuk  pembuatan  dokumen  inventaris  sarana  dan  prasarana.  Ini mencerminkan upaya sekolah dalam menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan mendukung bagi seluruh anggota organisasi pendidikan.
Secara keseluruhan, koordinasi, komunikasi, pengarahan, dan pemberian motivasi merupakan aspek-aspek  penting  dalam  manajemen  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  pendidikan.  Melalui koordinasi yang efektif, komunikasi yang baik, pengarahan yang tepat, dan pemberian motivasi yang memadai, proses inventarisasi tersebut dapat dilaksanakan dengan lancar dan efisien. Keberhasilan dalam  manajemen  sarana  dan  prasarana  pendidikan  akan  berdampak  langsung  pada  kualitas  dan kelancaran berbagai kegiatan pendidikan di sekolah.
https://jurnal.pcmkramatjati.or.id/index.php/JIPMUKJT/index Handini Anggun Pratiwi, Febriyanti, Zulkipli

## Faktor Mempengaruhi Pelaksanaan Inventarisasi Sarana dan Prasarana Pendidikan di SD Islam Cendikia Faiha Palembang
Untuk  mencapai  keberhasilan  dalam  pelaksanaan  inventarisasi  sarana  dan  prasarana pendidikan  di  SD Islam  Cendikia  Faiha  Palembang,  terdapat  beberapa faktor  yang  mempengaruhi, baik faktor pendukung maupun faktor penghambat. Faktor pendukung meliputi aspek-aspek seperti dana yang dialokasikan dengan baik, sistem pengelolaan yang terkomputerisasi, kekengkapan sarana dan prasarana pendidikan yang dicatat dengan baik, dan kerjasama sumber daya manusia yang baik dalam kegiatan inventarisasi. Dana yang tersedia dari sumber seperti Bantuan Operasional Sekolah (BOS) digunakan secara optimal untuk membeli perlengkapan dan kebutuhan sekolah, serta sistem pengelolaan yang menggunakan teknologi laptop mempermudah proses pembuatan dan akses data. Selain itu, kekengkapan sarana dan prasarana yang tercatat dengan baik sesuai dengan yang ada di lapangan dan adanya kerjasama yang baik antara pihak terkait juga menjadi faktor pendukung.
Di sisi lain, terdapat faktor penghambat yang juga perlu diperhatikan. Salah satunya adalah kurangnya sumber daya manusia yang memiliki pemahaman dalam mengelola inventarisasi, baik dari segi kualitas maupun kuantitas. Kurangnya SDM yang dapat membantu dalam membuat inventaris sarana dan prasarana membuat proses tersebut terkendala. Selain itu, kurangnya waktu khusus dalam pembuatan  inventaris  juga  menjadi  hambatan,  terutama  karena  tenaga  yang  bertanggung  jawab memiliki  banyak  tanggung  jawab  lain  yang  harus  diurus.  Hal  ini  membuat  pembuatan  inventaris memakan waktu lebih lama dan menghambat kelancaran proses. Diperlukan upaya untuk mengatasi faktor-faktor penghambat ini agar proses inventarisasi dapat berjalan lebih efisien dan efektif sesuai dengan kebutuhan sekolah.

## Pembahasan
Hasil penelitian tentang inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan di SD Islam Cendikia Faiha  Palembang  mengungkapkan  bahwa  koordinasi,  komunikasi,  pengarahan,  dan  pemberian motivasi  memainkan  peran  penting  dalam  manajemen  inventarisasi  tersebut.  Dalam  konteks koordinasi,  penelitian  menyoroti  bagaimana  berbagai  pihak  seperti  Wakil  Kepala  Sarpras,  Kepala Sekolah,  dan  Kepala  TU  bekerja  sama  dalam  tahapan  pencatatan,  pemberian  kode,  dan  pelaporan untuk memastikan kelancaran proses inventarisasi. Temuan ini konsisten dengan penelitian terdahulu yang menekankan pentingnya koordinasi dalam mencapai tujuan bersama dalam sebuah organisasi (Parera, 2020).
Sementara itu, dalam aspek komunikasi, penelitian menunjukkan bagaimana komunikasi yang baik antara berbagai pihak terlibat, terutama Waka Sarpras, Kepala TU, dan Kepala Sekolah, menjadi kunci dalam proses pencatatan, pemberian kode, dan pelaporan. Temuan ini sesuai dengan teori yang menekankan  pentingnya  komunikasi  dalam  menciptakan  suasana  kerja  yang  kondusif  dan membangun kerja sama yang baik (Iskandar, 2021; Parera, 2020; Riani et al., 2023).
Selanjutnya, pengarahan juga menjadi faktor krusial dalam manajemen inventarisasi, di mana pemimpin  atau  atasan  memberikan  arahan,  instruksi,  dan  motivasi  kepada  bawahannya  untuk mencapai  tujuan  perusahaan  atau  lembaga.  Penelitian  menyoroti  bagaimana  Waka  Sarpras,  Kepala Sekolah,  dan  Kepala  TU  memberikan  pengarahan  dalam  berbagai  tahapan  proses  inventarisasi, termasuk  dalam  pencatatan,  pemberian  kode,  dan  pelaporan.  Ini  sejalan  dengan  teori  yang menekankan perlunya pengarahan yang tepat untuk mencapai tujuan organisasi (Agoes Parera).
Terakhir,  pemberian  motivasi  juga  menjadi  faktor  penting  dalam  manajemen  inventarisasi. Penelitian menunjukkan bagaimana pimpinan sekolah memberikan motivasi kepada tenaga pendidik dan kependidikan melalui kata-kata membangun dan fasilitas yang mendukung, seperti laptop. Hal ini sesuai dengan teori yang menekankan pentingnya motivasi dalam meningkatkan kinerja karyawan atau anggota organisasi (Baihaqi & Paulus, 2020; Saragih & Simarmata, 2019).
Namun,  terdapat  juga  beberapa  faktor  penghambat  yang  perlu  diperhatikan,  seperti kurangnya  sumber  daya  manusia  yang  memiliki  pemahaman  dalam  mengelola  inventarisasi  serta kurangnya  waktu  khusus  yang  dialokasikan  untuk  proses  inventarisasi.  Diperlukan  upaya  untuk mengatasi  faktor-faktor  penghambat  ini  agar  proses  inventarisasi  dapat  berjalan  lebih  efisien  dan efektif sesuai dengan kebutuhan sekolah.
Secara keseluruhan, penelitian ini  menegaskan bahwa koordinasi, komunikasi,  pengarahan, dan motivasi merupakan aspek-aspek yang sangat penting dalam manajemen inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan. Melalui implementasi yang baik dari aspek-aspek tersebut, proses inventarisasi
https://jurnal.pcmkramatjati.or.id/index.php/JIPMUKJT/index Handini Anggun Pratiwi, Febriyanti, Zulkipli
dapat  dilaksanakan  dengan  lancar  dan  efisien,  sehingga  kualitas  dan  kelancaran  berbagai  kegiatan pendidikan di sekolah dapat terjamin.

## PENUTUP
Berdasarkan temuan-temuan mengenai inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan di SD Islam Cendikia Faiha Palembang adalah bahwa koordinasi, komunikasi, pengarahan, dan pemberian motivasi  memainkan  peran  yang  sangat  penting  dalam  manajemen  inventarisasi  tersebut.  Temuan menunjukkan  bahwa  berbagai  pihak  terlibat,  termasuk  Wakil  Kepala  Sarpras,  Kepala  Sekolah,  dan Kepala  TU,  bekerja  sama  secara  efektif  dalam  tahapan  pencatatan,  pemberian  kode,  dan  pelaporan untuk memastikan kelancaran proses inventarisasi. Komunikasi yang baik juga terjadi antara berbagai pihak terkait dalam setiap tahapan proses inventarisasi, memastikan bahwa proses berjalan lancar dan sesuai  dengan  kebutuhan  sekolah.  Pengarahan  yang  tepat  dari  pemimpin  sekolah  juga  membantu dalam  memastikan  bahwa  proses  inventarisasi  dilakukan  dengan  benar  dan  efisien.  Selain  itu, pemberian  motivasi  kepada  tenaga  pendidik  dan  kependidikan  melalui kata-kata  membangun  dan fasilitas yang mendukung, seperti laptop, juga berperan dalam meningkatkan kinerja dan semangat dalam menjalankan tugas inventarisasi.
Implikasi  dari  penelitian  ini  adalah  pentingnya  peran  koordinasi,  komunikasi,  pengarahan, dan motivasi dalam manajemen inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan di institusi pendidikan. Para pemimpin dan pengelola pendidikan perlu memperhatikan aspek-aspek ini dalam merencanakan dan  melaksanakan  proses  inventarisasi  agar  dapat  mencapai  efisiensi  dan  efektivitas yang  optimal. Selain itu, perlunya upaya untuk mengatasi faktor-faktor penghambat, seperti kurangnya sumber daya manusia  yang  memiliki  pemahaman  dalam  mengelola  inventarisasi  dan  kurangnya  waktu  yang dialokasikan untuk proses inventarisasi. Dengan demikian, kualitas dan kelancaran berbagai kegiatan pendidikan di sekolah dapat terjamin melalui manajemen inventarisasi yang baik.
DAFTAR PUSTAKA
Ananda, R., & Banurea, O. K. (2017). Manajamen Sarana Dan Prasarana Pendidikan . CV. Widya Puspita. Asnawir. (2004). Administrasi Pendidikan . IAIN IB Press.
Baihaqi, M. I., & Paulus, A. C. (2020). Pengaruh Motivasi Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Dengan Komimen Organisasi Sebagai Variable Moderasi. JURISMA : Jurnal Riset Bisnis & Manajemen , 10 (2), 127 – 141.
BP, A. R., Munandar, S. A., Fitriani, A., Karlina, Y., & Yumriani. (2022). Pengertian Pendidikan, Ilmu Pendidikan dan Unsur-unsur Pendidikan. Al Urwatul Wutsqa: Kajian Pendidikan Islam , 2 (1), 1 – 8.
Hadi,  S.  (2016).  Manajemen  Sarana  &Prasarana  Pendidikan  Disekolah  Menengah. Al-Amin  Journal: Educational and Social Studies , 01 (02), 118 – 137. Haris, M. (2015). Pendidikan Islam Dalam Perspektif Prof. H.M Arifin. Jurnal Ummul Qura , 6 (2), 1 – 19. Iskandar,  D.  (2021).  Strategi  Komunikasi  Organisasi  Dalam  Membangun  Loyalitas  Kerja  Pegawai. PERSEPSI: Communication Journal , 4 (1), 31 – 42.
Martinus, T. (2013). Analisis Implementasi Kebijakan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Sekolah Di SMP Negeri 2 Batu. Jurnal Kebijakan Dan Pengembangan Pendidikan , 1 (1), 26 – 34.
Muthmainnatun, I. R., & Mahmudah, F. N. (2023). Pengelolaan inventaris sarana & prasarana dalam kompetensi smk. JIMPS: Jurnal Ilmiah Mahasiswa Pendidikan Sejarah , 8 (4), 4855 – 4863.
Nugraha, G. A., Baidi, B., & Bakri, S. (2021). Transformasi Manajemen Fasilitas Pendidikan Pada Era Disrupsi Teknologi. Jurnal Ilmiah Ekonomi Islam , 7 (2), 860 – 868. Parera, A. (2020). Dasar-dasar Manajemen . PT Bumi Aksara. Prihatin, E. (2011). Teori Administrasi Pendidikan . Alfabeta. Riani, P., Khair, D., & Lestari, S. (2023). Peningkatan Kinerja Guru Sd Muhammadiyah Kabupaten Oku Timur Tahun . 02 (02), 203 – 211.
Santika, I. G. N. (2021). Grand Desain Kebijakan Strategis Pemerintah Dalam Bidang Pendidikan Untuk Menghadapi Revolusi Industri 4.0. Jurnal Education and Development , 9 (2), 369 – 377.
Saragih, R. S., & Simarmata,  engki M. P. (2019). Kepemimpinan, Kepuasan Kerja dan Motivasi terhadap Kinerja Pegawai. Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bisnis , 19 (2), 124 – 133. Suhardi. (2018). Pengantar Manajemen dan Aplikasinya . Gava Media. Suwignyo, H. (2022). Pentingnya Sarana Dan Prasarana Dalam Pendidikan. Lentera Karya : Jurnal Ilmiah Pendidikan, Sejarah Dan Humaniora , 6 (2), 33 – 38. Yulianti, E. (2017). Manajemen Pembiayaan Pendidikan di SMP. Manajer Pendidikan , 11 (4), 296 – 303.