## PEMBUATAN VIDEO ANIMASI TENTANG ALUR JENIS SERTA BENTUK PELAYANAN BIROKRASI DAN ADMINISTRASI
Putu Ayu Titha Paramita Pika, I Kadek Arya Darma Wijaya Universitas Pendidikan Nasional Alamat Korespondensi : Jl. Bedugul No.39, Sidakarya, Denpasar, Bali. E-mail: paramitatitha@undiknas.ac.id

## Abstrak
Desa  Pengiangan  belum  memiliki  media  untuk  menyampaikan  pelayanan  dan  alur  pelayanan yang di sediakan pada Kantor Desa Pengiangan. Pelayanan di Kantor Desa Pengiangan berupa Surat Keterangan Usaha, Surat Belum Menikah,Surat Domisili,Surat Pindah Bagi Yang Sudah Menikah. Informasi tentang pelayanan di Kantor Desa Sekura belum tervisualisasikan dengan baik. Saat ini informasi dapat diperoleh dengan datang langsung ke kantor desa. Oleh karena itu dibuatlah video animasi  yaitu video animasi  tentang  alur jenis serta bentuk pelayanan di  desa Pengiangan yang dapat memberikan informasi kepada masyarakat tentang pelayanan di Kantor Desa Pengiangan. Program kerja ini bertujuan untuk memberikan informasi tentang pelayanan Kantor Desa Pengiangan agar lebih dikenal masyarakat khususnya wilayah Desa Pengiangan. Hasil dari penelitian ini berupa animasi 2D dalam format MP4.
Kata kunci: Desa Pengiangan,Video Animasi,Pelayanan,Birokrasi,Administrasi

## Abstract
Pengiangan  Village  does  not  yet  have  media  to  convey  the  services  and  flow  of  services provided at the Pengiangan Village Office. Services at the Pengiangan Village Office are in the form  of  business  certificates,  unmarried  certificates,  domicile  letters,  moving  letters  for  those who  are  married.  Information  about  services  at  the  Sekura  Village  Office  has  not  been visualized  properly.  Currently,  information  can  be  obtained  by  coming  directly  to  the  village office.  Therefore,  an  animated  video  was  made,  namely  an  animated  video  about  the  flow  of types and forms of service in Pengiangan Village which can provide information to the public about  services  at  the  Pengiangan  Village  Office.  This  work  program  aims  to  provide information  about  Pengiangan  Village  Office  services  so  that  they  are  better  known  to  the community, especially the Pengiangan Village area. The results of this study are in the form of 2D animation in MP4 format.
Keyword : Pengiangan Village, Video Animation, Service, Bureaucracy, Administration

## 1. PENDAHULUAN
Desa  Pengiangan  adalah  desa  yang  terletak  di  Kecamatan  Susut,Kabupaten  Bangli dimana.  Dimana  desa  Pengiangan  ini  berdiri  pada  tahun  2008  hasil  dari  pemekaran  desa Sulahan  dan  memiliki  penduduk  menurut  data  pada  2010  yaitu  sekitar  3.013  jiwa.Desa Pengiangan  memiliki  4  RW/Banjar  yaitu  :  Pengiangan  Kangin,  Pengiangan  Kawan, Songlandak,dan Selatnyuhan.
Kantor  Desa  Pengiangan  adalah  kantor  pelayanan  yang  menjadi  pusat  di  Desa Pengiangan.  Kantor  Desa  Pengiangan  memiliki  pelayanan  di  bidang  pemerintahan, pemberdayaan, pembangunan, dan pembinaan. Sekitar 60% penduduk yang akan menguruskan
keperluan berkas-berkas administrasi kependudukan harus datang ke Kantor Desa Pengiangan terlebih  dahulu  untuk  mendapatkan  informasi  tentang  persyaratan.  Mereka  harus  pulang  ke rumah untuk mengambil berkas persyaratan yang benar dan kembali lagi ke kantor desa untuk kembali menguruskan administrasi kependudukan.
Kantor Desa Pengiangan belum mempunyai media yang membahas tentang pelayanan di Kantor  Desa  Pengiangan  yang  dapat  membantu  masyarakat  Desa  Pengiangan.  Maka,  dalam program  kerja  ini,  dibuatlah  pelayanan  dan  alur  pelayanan  di  Kantor  Desa  Pengiangan  dalam bentuk visualisasi animasi. Pelayanan yang ada di Kantor Desa Pengiangan berupa administrasi kependudukan  (Surat  Keterangan  Usaha,Surat  Belum  Menikah,Surat  Domisili,Surat Keterangan Pindah Bagi Yang Sudah Menikah)
Berdasarkan  penjelasan  di  atas,  penulis  tertarik  melaksanakan  program  kerja  yaitu Pembuata  Video  Animasi  Tentang  Alur  Jenis  Serta  Bentuk  Pelayanan  Birokrasi  Dan Administrasi  Desa  Pengiangan.  Dari  penjelasan  tersebut  rumusan  permasalahannya  adalah bagaimana  membuat  video  pelayanan  dan  alur  pelayanan  Kantor  Desa  Pengiangan  berbasis animasi  .  Program  kerja  ini  bertujuan  sebagai  media  informasi  kepada  masyarakat  tentang pelayanan  dan  alur  pelayanan  Kantor  Desa  Pengiangan  agar  lebih  dikenal  di  kalangan masyarakat luas, khususnya daerah Desa Pengiangan.
Manfaat dari Pembuatan Video Pelayanan Kantor Desa Pengiangan Berbasis Animasi ini adalah  mempermudah  masyarakat  Desa  Pengiangan  untuk  mengetahui  informasi  seputar Kantor  Desa  Pengiangan  sebagai  tempat  pelayanan  dokumen  untuk  persyaratan  dan  tempat pengurusan  administrasi  kependudukan  sehingga  masyarakat  tidak  perlu  pulang  ke  rumah untuk mengambil berkas persyaratan yang benar dan kembali lagi ke Kantor Desa Pengiangan.
Secara  etimologi,  animasi  berasal  dari  animate  yang  berarti  bergerak.  Teknik  yang digunakan  dalam  pembuatan  animasi  ini  adalah  teknik  keyframe.  Sebuah  titik  penghubung antara  titik  awal  dan  akhir  untuk  mengatur  perpindahan  dan  pergerakan  suatu  objek  serta transisi objek disebut keyframe (Novianty Inna, Nurul Ulfa Ashilah, 2021). Menurut Villamil- Molina, metode pengembangan multimedia akan berhasil baik dengan perencanaan yang teliti, dominasi teknologi multimedia yang baik, serta dominasi manajemen produksi yang baik pula (Fujianto & Antoni, 2020).

## 2. METODE PELAKSANAAN
Dari permasalahan yang ada di desa Pengiangan yang sudah dijelaskan pada pendahuluan sebelumnya  penulis  memutuskan  untuk  membuat  sebuah  program  kerja  yaitu  “Pembuatan Video  Animasi  Tentang  Alur  Jenis  Dan  Bentuk  Pelayanan  Birokrasi  Dan  Administrasi  Desa Pengiangan”. Alasan mengapa penulis membuat video animasi adalah karena Sebagaian besar penduduk di  desa Pengiangan dalam pelayanan  administrasi  harus ke kantor desa Pengiangan terlebih  dahulu  untuk  mendapatkan  informasi  tentang  persyaratan.  Mereka  harus  pulang  ke rumah untuk mengambil berkas persyaratan yang benar dan kembali lagi ke kantor desa untuk kembali menguruskan administrasi kependudukan.hal itu tentu mengurangi efisiensi waktu bagi para pemohon maka dari itu dengan adanya pembuatan video animasi berkaitan denga alur dan pelayanan di kantor desa Pengiangan diharapkan mempermudah masyarakat Desa Pengiangan untuk  mengetahui  informasi  seputar  Kantor  Desa  Pengiangan  sebagai  tempat  pelayanan dokumen  untuk  persyaratan  dan  tempat  pengurusan  administrasi  kependudukan  sehingga masyarakat tidak perlu pulang ke rumah untuk mengambil berkas persyaratan  yang benar dan kembali lagi ke Kantor Desa Pengiangan.

## Metode

## a) Konsep dasar
Video  yang  berjudul  “Video  Animasi  Tentang  Alur  Jenis  Dan  Bentuk  Pelayanan Birokrasi  Dan  Administrasi  Desa  Pengiangan”  ini  berkonsep  2D  dimana  dalam pembuatannya menggunakan aplikasi Powtoon

## b) Tahap Pembuatan
Video Animasi 2D tentang alur jenis dan bentuk pelayanan birokrasi dan administrasi di Desa  Pengiangan  ini  dalam  tahap  pembuatannya  membutuhkan  waktu  kurang  lebih  3 minggu.

## c) Tahap Perevisian Video
Dalam  tahap  ini  penulis  memperlihatkan  hasil  video  sementara  kepada  pihak  desa dalam  hal  ini  Kepala  Desa/  Perbekel  Desa  Pengiangan,sebelum  nantinya  video  akan dikirimkan kepada pihak desa dan kemudian di sebarkan kepada warga desa Pengiangan.
Gambar 1. Perevisian Video animasi dari pihak desa Pengiangan
d) Tahap Penyerahan Video
Pada tahap ini penulis menyerahkan video kepada pihak desa Pengiangan yang dimana setelah video ini diserahkan maka video tersebut telah menjadi hak milik sepenuhnya pihak desa Pengiangan.
e) Tahap Sosialisasi
Pada tahap ini penulis mensosialisasikan kepada warga desa Pengiangan bahwa saat ini sudah tersedia video animasi tentang alur jenis serta pelayanan birokrasi  dan administrasi di  desa  Pengiangan  yang  dimana  diharapkan  akan  mempermudah  masyarakat  desa Pengiangan  untuk  mengetahui  informasi  seputar  Kantor  Desa  Pengiangan  sebagai  tempat pelayanan dokumen untuk persyaratan dan tempat pengurusan administrasi kependudukan sehingga  masyarakat  tidak  perlu  pulang  ke  rumah  untuk  mengambil  berkas  persyaratan yang benar dan kembali lagi ke Kantor Desa Pengiangan.
Gambar 2. Sosialisasi kepada masyarakat desa Pengiangan
.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Luaran  atau  hasil  dari  program  kerja  kuliah  kerja  nyata  atau  (KKN)  Universitas Pendidikan  Nasional  Denpasar  ini,  ialah  dilaksanakannya  Pembuatan  video  animasi  tentang alur  jenis  serta  pelayanan  birokrasi  dan  administrasi  di  desa  Pengiangan  dimana  bertujuan untuk mempermudah masyarakat desa Pengiangan untuk mengetahui informasi seputar Kantor Desa Pengiangan sebagai tempat pelayanan dokumen untuk persyaratan dan tempat pengurusan administrasi kependudukan sehingga masyarakat tidak perlu pulang ke rumah untuk mengambil berkas  persyaratan  yang  benar  dan  kembali  lagi  ke  Kantor  Desa  Pengiangan.  Dalam pengabdian di Desa pengiangan  ini dapat di hasilkan luaran berupa:
1. Video  Animasi  Tentang  Alur  Jenis  Serta  Bentuk  Pelayanan  Birokrasi  Dan  Administrasi Di Desa Pengiangan. Dimana untuk video selengkapnya dapat dilihat melalui link Google Drive
dibawah ini :
https://drive.google.com/file/d/1hU7cH7GdOhC_fG8T0xJbhvHkte71kWHk/view?usp=s hare_link
2. Luaran  berupa  Laporan  hasil  pelaksanaan  Kuliah  Kerja  Nyata  (KKN)  dan  jurnal pengabdian masyarakat yang akan di submit pada jurnal pengabdian
Gambar 3. Penyerahan berita acara sebagai bukti bahwa video yang dibuat oleh penulis sudah diterima oleh Kepala Desa/Perbekel desa Pengiangan dan juga sudah menjadi hak milik sepenuhnya desa Pengiangan

## 4. KESIMPULAN
Desa  Pengiangan  belum  memiliki  media  untuk  menyampaikan  pelayanan  dan  alur pelayanan  yang  di  sediakan  pada  Kantor  Desa  Pengiangan.  Pelayanan  di  Kantor  Desa Pengiangan  berupa  Surat  Keterangan  Usaha,  Surat  Belum  Menikah,Surat  Domisili,Surat Pindah Bagi Yang Sudah Menikah. Informasi tentang pelayanan di Kantor Desa Sekura belum tervisualisasikan  dengan  baik.  Saat  ini  informasi  dapat  diperoleh  dengan  datang  langsung  ke kantor desa.
Oleh  karena  itu  dibuatlah  video  animasi  yaitu  video  animasi  tentang  alur  jenis  serta bentuk  pelayanan  di  desa  Pengiangan  yang  dapat  memberikan  informasi  kepada  masyarakat tentang  pelayanan  di  Kantor  Desa  Pengiangan.Dalam  program  kerja  ini  sendiri  melewati beberapa metode yaitu mulai dari konsep dasar, tahap pembuatan video,tahap perevisian video kepada  pihak  desa,lalu  tahap  sosialisasi  kepada  warga.  Program  kerja  ini  bertujuan  untuk memberikan  informasi  tentang  pelayanan  Kantor  Desa  Pengiangan  agar  lebih  dikenal masyarakat  khususnya  wilayah  Desa  Pengiangan.  Hasil  dari  penelitian  ini  berupa  animasi  2D dalam format MP4.

## DAFTAR PUSTAKA
Arini,   N.I.,   Kristianto,   F.P.,   Supardi,   (2023),   Video   Profil   Desa   Pucang   sebagai Sarana  Promosi  Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah  serta  Peningkatan  Ekonomi Masyarakat, https://doi.org/10.12962/j26139960.v7i3.561 Sewagati, 7(3):1–10,
Novianty,  I.,  Ashilah,  N.  U.,  &  Fitri,  A.  D.  (2021).  Pembuatan  Video  Company  Profile  dan Produk Multimedia untuk Sosial Media Rumah Sakit Hewan Pendidikan (RSHP) IPB. Jurnal Sains Terapan: Wahana Informasi dan Alih Teknologi Pertanian, 11(1), 49-61.
Ruri  Rantika  Sari,  Milda  Surgani  Firdania,  Noferianto  Sitompul  (2023).  Pembuatan  Video Pelayanan Kantor Desa Sekura Berbasis Animasi 2D
Efendi,  Y.,  Lusiana,  R.  M.,  &  Karpen,  W.  A.  (2022).  Pelatihan  After  Efects  untuk Meningkatkan  Kreatifitas  Siswa  Jurusan  Multimedia  SMK  Muhammadiyah  2 Pekanbaru. J-COSCIS: Journal of Computer Science Community Service, 2(1), 39-45.
Fujianto, R. Z., & Antoni, C. (2020). Produksi dan Efektivitas Motion Graphic sebagai Media Promosi Zetizen Batam Pos. Journal Of Digital Education, Communication, And Arts (Deca), 3(02), 104-123.
KOPERTIP: Jurnal Ilmiah Manajemen Informatika dan Komputer, 3(2), 19-26.
Noor,  J.  (2012).  Metodologi  Penelitian :  Skripsi,  Tesis,  Disertasi  dan  Karya  Ilmiah.  Jakarta: Kencana Prenada Media Group.
Apriliani.Z ,  Hasanah.U, and Anas.A.S,(2019) “Pembuatan Video Profil dengan Efek Vintage Kampung Wisata Adat Sengkoah sebagai Media Informasi,” JTIM : Jurnal Teknologi Informasi dan Multimedia, vol. 1, no. 1, pp. 57–65, doi: 10.35746/jtim.v1i1.15.
Rimayanti.N,  Yulianti.A  ,  Nasution.B  ,  and  Lubis.E.E  ,(2019)  “Pembuatan  Video  Profil Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Universitas  Riau  sebagai  Media  Promosi Berbasis Multimedia,” It Journal Research and Development, vol. 3, no. 2, pp. 84–95, doi: 10.25299/itjrd.2019.vol3(2).2499.
Handani,  Sitaresmi  Wahyu,  Shima  Utami,  and  Dinar  Kusmira.  (2017)  "VISUALISASI PENCEMARAN  AIR  MENGGUNAKAN  MEDIA  ANIMASI  INFOGRAFIS." Telematika 10.1.