## ANALYSIS OF COLLECTION MANAGEMENT PRACTICES IN ESA UNGGUL UNIVERSITY LIBRARY
Andi Khaerun Nisa 1
1 Pustakawan STIE AMKOP Makassar Correspondence email: nisaandikhaerun@gmail.com

## Abstract
The  practices  of  collection  management  at  the  Esa  Unggul  University Library  is  still  being  distorted.  There  are  several  cases  of  collections  that should  have  been  weeded  but  still  maintained  which  are  the  limitations  of human  resources  to  make  the  process  to  be  inhibited  and  inefficient, budgeting,  and  space  in  the  library  so  that  the  procurement  of  new bookshelves  is  still  delusion.  The  data  were  obtained  through  observation, interview  with  librarians  and  from  the  official  website  of  Esa  Unggul University  Library.  The  practices  of  collection  management  at  Esa  Unggul University  Library,  including:  deselection,  preservation  and  conservation, and  storage.  The  deselection  practice  is  scheduled  every  year.  The preservation  and  conservation  practices  are  carried  out  by  termite  and bookbinding  methods  on  books,  while  for  the  electronic  collections  by duplicating files. Storage practices, Mezanin ’s shelf as a special space for old and copied books.
Keywords: Collection management; deselection; preservation; conservation; storage

## Abstrak
Pengelolaan  koleksi  di  Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul  dalam praktiknya  masih  terjadi  distorsi.  Ada  beberapa  kasus  koleksi  yang seharusnya  sudah  disiangi  namun  tetap  dipertahankan,  keterbatasan  SDM membuat  prosesnya  menjadi  terhambat  dan  tidak  efisien,  dan  karena keterbatasan  anggaran  dan  ruang  di  perpustakaan  sehingga  pengadaan  rak buku baru masih sebatas angan-angan. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara  kepada  pustakawan  dan  dari  hasil  studi  dokumen  pada  website resmi  Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul.  Praktik  pengelolaan  koleksi  di Perpustakaan Universitas Esa Unggul, meliputi: praktik deseleksi, preservasi dan  konservasi,  dan  storage.  Praktik  deseleksi  dilakukan  secara  terjadwal yakni  setiap  tahun.  Praktek  preservasi  dan  konservasi  dilakukan  dengan metode  umpan  rayap  dan  penjilidan  pada  buku,  sedangkan  untuk  koleksi elektronik dilakukan penggandaan file. Praktek storage, Rak Mezanin sebagai tempat penyimpanan khusus koleksi buku lama dan buku fotocopy.
Kata kunci: Manajemen koleksi; deseleksi; pelestarian; konservasi; penyimpanan

## 1. Pendahuluan
Setiap  perpustakaan  memiliki  visi  dan  misi  yang  berbeda  dalam  mencapai tujuannya. Adapun tujuan perpustakaan yaitu: penyimpanan, penelitian informasi, pendidikan,  dan  kultural  (Sulistyo-Basuki,  1993).  Salah  satu  aspek  penting  dalam mencapai  tujuan  perpustakaan  adalah  tersedianya  koleksi  yang  sesuai  dengan kebutuhan  informasi  pemustakanya.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  pengelolaan koleksi untuk mengatur dan mengorganisasi koleksi sehingga dapat dengan mudah diakses  oleh  pemustaka  di  masa  sekarang  dan  yang  akan  datang.  Perpustakaan perguruan tinggi sebagai penunjang tri dharma perguruan tinggi diharapkan dapat menjadi sarana penyedia informasi dalam proses pembelajaran dan penelitian bagi seluruh civitas akademika.
Menjelang  pertengahan  abad  ke-20,  beberapa  perpustakaan  akademik  dan penelitian menangani ruang terbatas dengan membangun fasilitas penyimpanan di luar lokasi. Perpustakaan menempatkan bahan dalam penyimpanan karena mereka tidak  memiliki  cukup  ruang  koleksi  di  fasilitas  utama  mereka  atau  ingin membebaskan ruang koleksi untuk tujuan lain namun ingin menyimpan barangnya. Bahan  yang  jarang  digunakan,  serta  yang  membutuhkan  perlindungan  khusus, dipindahkan  ke  tempat  penyimpanan.  Memilih  dan  mengolah  bahan  untuk penyimpanan  adalah  pekerjaan  intensif.  Anggota  staf  di  seluruh  perpustakaan terlibat.  Pustakawan  pengelolaan  koleksi  menentukan  kriteria  dan  bahan  review. Bahkan dengan kriteria yang paling logis dan dapat dipertahankan, penilaian yang tepat  sangat  diperlukan.  Seorang  pustakawan  atau  petugas  komunikasi  dari perpustakaan  perlu  menyiapkan  dan  menyebarluaskan  komunikasi  kepada stakeholders .  Staf  layanan  teknis  mengubah  lokasi  pada  catatan  bibliografi  dan menandai barang untuk penyimpanan. Bahan ditarik dari tumpukan dan diangkut ke  lokasi  baru.  Kontrol  fisik  di  lokasi  penyimpanan  membutuhkan  sistem pencarian  dan  pengambilan.  Ini  mungkin  melibatkan  pembuatan  katalog  paralel dan memberi tanda tambahan pada item.
Pengelolaan  koleksi  adalah  istilah  umum  yang  mencakup  semua  keputusan  yang dibuat setelah sebuah item merupakan bagian dari koleksi (Johnson, 2014). Istilah ini  dipakai  untuk  menggantikan  istilah  pengembangan  koleksi  di  era  digital. Pengelolaan koleksi menurut Prytherch (Santi, 2010) adalah pengorganisasian dan pembinaan  yang  mencakup  prinsip-prinsip  pengembangan  koleksi,  pemenuhan kebutuhan-kebutuhan  para  pengguna  sebagai  tujuan  utama,  mengusahakan  cara alternatif pemerolehan dokumen dan informasi guna melengkapi koleksi yang telah ada.  Adapun  praktik  pengelolaan  koleksi  menurut  Johnson  (2014)  yaitu;  1) Deseleksi atau penyiangan adalah proses menghilangkan bahan dari koleksi aktif untuk penarikan atau pemindahan (Rahayu & Rahmah, 2013), (O'Neill, 2016), & (Sujana, 2011), 2) Preservasi dan Konservasi , memperpanjang keberadaan bahan perpustakaan  dan  arsip  dengan  mempertahankannya  dalam  kondisi  yang  sesuai untuk  digunakan,  baik  dalam  format  aslinya  atau  dalam  bentuk  yang  lebih  tahan lama,  melalui  retensi  dalam  kondisi  lingkungan  atau  tindakan  yang  dilakukan setelah  sebuah  buku  atau  koleksi  rusak  untuk  mencegah  kerusakan  lebih  lanjut (Reitz, 2004) , (Putra & Marlini, 2013), & (Sawant, 2014), dan 3) Storage atau area
penyimpanan adalah  lokasi di dalam fasilitas arsip atau perpustakaan, atau di luar dindingnya,  yang  jarang  digunakan  bahan  dan  peralatannya  disimpan  sampai dibutuhkan.
Meskipun  banyak praktik  yang  baik  dalam pengelolaan  koleksi,  namun  terkadang juga mengalami kekacauan dalam pelaksanaannya. Praktik ini sering menjadi kritis karena  kondisi,  keterbatasan  anggaran  atau  ruang,  atau  pergeseran  dalam komunitas  pengguna  perpustakaan  dan  prioritas  organisasi  induk.  Pengelolaan koleksi  juga  seringkali  lebih  bersifat  politis  daripada  pengembangan  koleksi. Komunitas pengguna, badan administratif, dan badan pendanaan mungkin curiga dengan disposisi material yang telah dikeluarkan. Beberapa produk dalam kegiatan preservasi  terkadang  kurang  nyaman  digunakan.  Memutuskan  koleksi  mana  saja yang  harus  dipertahankan  dan  disiangi  menjadi  tantangan  perpustakaan. Memindahkan  koleksi  ke  tempat  penyimpanan  jarak  jauh  seringkali  menghambat akses  dan  membuat  pengguna  merasa  frustrasi.  Masa  depan  kurasi  terkoordinasi pada fasilitas penyimpanan sangat kompleks dan tidak pasti (Johnson, 2014).
Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul  pun  tidak  luput  dari  permasalahan  di  atas. Pada  pengelolaan  koleksi  yang  meliputi,  deseleksi,  preservasi  dan storage ,  dalam praktiknya masih terjadi distorsi. Pada praktik deseleksi, ada beberapa kasus koleksi yang  seharusnya  sudah  disiangi,  namun  tetap  dipertahankan.  Kemudian  pada praktik  preservasi  dan  konservasi,  keterbatasan  SDM  yang  membuat  proses praktiknya  menjadi  terhambat  dan  tidak  efisien.  Selanjutnya  pada  praktik storage , karena keterbatasan anggaran dan ruang di perpustakaan sehingga pengadaan rak buku baru masih sebatas angan-angan.
Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul  merupakan  salah  satu  perpustakaan perguruan tinggi swasta di Jakarta. Saat ini, Perpustakaan Universitas Esa Unggul memiliki  31.959 koleksi,  yang  terdiri  dari  koleksi  tercetak,  meliputi:  buku,  artikel, jurnal,  majalah,  prosiding,  laporan,  modul,  skripsi,  tesis,  dan  disertasi.  Sedangkan koleksi  non-cetak  (elektronik),  meliputi: e-book , e-article , e-journal ,  CD  yang  berisi karya ilmiah mahasiswa (tesis, skripsi, disertasi), dan e-resource yang dilanggan oleh Perpustakaan.  Dari  sinilah  penulis  tertarik  untuk  mengidentifikasi  praktik pengelolaan koleksi di Perpustakaan Universitas Esa Unggul.

## 2. Metode
Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif. Penelitian kualitatif adalah proses  penyelidikan  yang  menarik  data  dari  konteks  di  mana  peristiwa  terjadi, dalam  upaya  untuk  menggambarkan  kejadian  ini,  sebagai  alat  untuk  menentukan proses  di  mana  peristiwa  disematkan  dan  perspektif  mereka  yang  berpartisipasi dalam  kejadian  tersebut,  dengan  menggunakan  induksi  untuk  mendapatkan penjelasan yang mungkin berdasarkan fenomena yang diamati (Gorman & Clayton, 2005). Pengumpulan data diperolah melalui observasi, wawancara Bersama empat orang  informan  (pustakawan)  dan  dokumentasi  yang  tersedia  di website perpustakaan (Creswell, 2014).

## 3. Hasil Penelitian

## a. Deseleksi
Pengelolaan  koleksi  adalah  istilah  umum  yang  mencakup  semua  keputusan  yang dibuat  setelah  item  merupakan  bagian  dari  koleksi.  Pada  praktik  pengelolaan koleksi,  terkadang  juga  mengalami  kekacauan  dalam  pelaksanaannya.  Berkaitan dengan  hal  itu,  penulis  akan  mendeskripsikan  praktik  pengelolaan  koleksi  di Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul  yang  meliputi  deseleksi,  preservasi  dan konservasi, dan storage (Johnson, 2014), yang penulis jabarkan seperti berikut ini:
Jenis  koleksi  di Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul  terdiri  dari  koleksi  tercetak dan non-cetak (elektronik). Untuk koleksi tercetak, yaitu pada koleksi buku, praktik deseleksi telah dilakukan secara terjadwal yakni setiap tahun. Ada dua kriteria yang mereka gunakan pertama, frekuensi peminjamannya selama kurun waktu 3 tahun. Jika  tidak  pernah  dipinjam  pihak  perpustakaan  akan  menariknya  dari  peredaran. Kedua  keadaan  fisik  dari  buku  tersebut.  Pada  buku  dengan  keadaan  fisik  yang sangat parah pustakawan akan menarik dari peredaran.
“ Namun, akan berusaha diadakan lagi dengan buku yang sama persis atau jika buku tersebut  sudah  tidak  terbit  lagi,  maka  akan  diganti  dengan  subjek  yang  sama.” (Aurora)
Untuk  buku  yang  fisiknya  rusak  akan  diusahakan  pengadaan  baru  dengan  cara memasukkan sebagai berkas desiderata untuk pengadaan tahun berikutnya. Kriteria lain  mengenai  praktik  deseleksi,  yaitu  larangan  dilayankannya  buku  fotocopy  di perpustakaan oleh Rektor Universitas Esa Unggul.
“ Kebijakan ini sudah diikuti tetapi masih sambil berproses, jika ada buku fotocopy yang ternyata sudah tidak diterbitkan lagi buku aslinya dan buku itu adalah satu-satunya yang  dimiliki  oleh  perpustakaan,  maka  dengan  berat  hati  buku  tersebut  tidak  akan disiangi, hal ini menjadi kendala yang dihadapi oleh pustakawan.” (Rapunzel)
Untuk buku fotocopy yang buku aslinya sudah tidak terbit lagi, dapat diusahakan dengan  pengadaan  buku  dengan  subjek  yang  sama.  Selain  itu,  pustakawan  juga meminta  kebijaksanaan  kepada  pihak  Universitas  mengenai  keadaan  tersebut. Untuk koleksi terbitan berseri, yaitu pada jurnal dan majalah, praktik deseleksi juga telah dilakukan secara terjadwal yakni setiap tahun.
“Tetapi tidak semuanya yang disiangi koleksi 3 tahun terakhir, ada jurnal dan majalah tertentu  yang  disiangi  5  tahun  terakhir  dan  jika  di  rak  sudah  penuh  dan  tidak memungkinkan untuk di display, yaitu pada jurnal hibah rutin, misalnya jurnal Media Keuangan.  Adapun  pada  koleksi  majalah,  yaitu  majalah  Komisi  Yudisial.” (Yasmin)
Untuk  koleksi  terbitan  berseri,  seharusnya  praktik  deseleksinya  tidak  dibedakan jangka  waktunya  terbitannya  karena  jumlah  rak  yang  terbatas.  Untuk  koleksi elektronik,  Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul  tidak  melakukan  praktik deseleksi, karena jumlah koleksinya masih sedikit dan terbatas.
“Sedangkan pada koleksi elektronik, tidak diadakan penyiangan namun diusahakan untuk ditambah apalagi menjelang proses akreditasi .” (Yasmin)
Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul  sebaiknya  menambah  jumlah  koleksi elektroniknya dengan proses digitalisasi buku dan pengadaan e-resources.
Ada  beberapa  kendala  yang  dihadapi  pustakawan  dalam  praktik  deseleksi  yaitu: terjadi  pergolakan  batin  antara  kebijakan  deseleksi  yang  telah  ditentukan  oleh perpustakaan  dengan  rasa  tidak  enak  hati  kepada  pihak  tertentu  terkait  dengan buku  yang  akan  disiangi,  kurangnya  SDM,  dan  adanya  ketidakseragaman  standar Universitas Esa Unggul pada format fisik karya ilmiah mahasiswa (skripsi, tesis dan disertasi) yang kemudian menghambat proses deseleksi.
“Karena  sekarang  sudah  ada  repositori  Universitas  Esa  Unggul,  sehing ga  mahasiswa tidak perlu repot-repot mencari koleksi fisiknya, tapi dapat langsung mengaksesnya ke repositori.” (Aladdin)
Seharusnya  ada  peraturan  yang  jelas  dari  pihak  Universitas  mengenai  standar penulisan  karya  ilmiah  mahasiswa,  misalnya  membuat  Buku  Pedoman  Penulisan Karya Ilmiah.

## b. Preservasi dan Konservasi
Praktik preservasi dan konservasi koleksi tercetak di Perpustakaan Universitas Esa Unggul,  dilakukan  dua  jenis  kegiatan,  yaitu: pertama ,  mencegah  kerusakan  buku oleh  rayap  dengan  metode  umpan  rayap. Kedua ,  penjilidan  pada  buku  yang dilakukan secara mandiri dan manual oleh pustakawan.
“Sejak awal  pada  proses  pengadaan  koleksi  semua  buku  harus  disampul  plastik, karena  dulu  ketika  belum  disampul,  banyak  buku  yang  cepat  rusak.  Memang membutuhkan  biaya  yang  lebih  besar  karena  plastik  harganya  mahal.  Namun, semenjak buku  disampul, tingkat kerusakan buku jadi berkurang. Selain itu, ketika proses penjilidan dikerjakan oleh pustakawan sendiri, hasilnya jadi lebih bagus dan lebih ekonomis  dibandingkan  jika  dikerjakan  di  tempat  fotocopy,  sehingga  anggaran perpustakaan juga tidak banyak untuk kegiatan ini .” (Aurora)
Meskipun  proses  penjilidan  buku  yang  dilakukan  secara  mandiri  dan  manual hasilnya  lebih  bagus  dan  ekonomis,  namun  jika  buku  yang  harus  dikerjakan jumlahnya banyak, tentunya akan sangat tidak efisien. Seharusnya ada alat khusus yang dapat memudahkan pustakawan dalam pengerjaannya.
Pustakawan di Perpustakaan Universitas Esa Unggul juga melakukan kegiatan ini dalam praktik preservasi dan konservasi:
- Memperhatikan kebersihan perpustakaan termasuk debu pada rak buku.
- Menjaga kelembaban udara di ruangan koleksi.
- Mengatur cahaya ruangan koleksi.
- Melakukan alih bentuk pada koleksi yg rusak.
“ Sejauh ini, pustakawan telah berupaya melakukan segala kegiatan berkaitan dengan praktik preservasi dan konservasi di perpustakaan semaksimal mungkin sesuai standar perpustakaan .” (Yasmin)
Pustakawan diharapkan dapat menjaga dan mempertahankan upaya dalam praktik preservasi  dan  konservasi  di  Perpustakaan  Esa  Unggul  agar  koleksi  selalu  terjaga dan  layanan  perpustakaan  dapat  berjalan  dengan  baik.  Praktik  preservasi  dan konservasi  pada  koleksi  elektronik  yang  meliputi  koleksi  karya  ilmiah  mahasiswa (skripsi,  tesis,  dan  disertasi),  dilakukan  dengan  penggandaan  file  koleksi.  Adapun koleksi jurnal dan majalah elektronik, filenya untuk sementara hanya di CD-kan.
“Hanya saja disimpan di lemari tertutup khusus penyimpanan CD jurnal dan majalah elektronik,  supaya  terhindar  dari  hal- hal  yang  bisa  membuat  kepingan  CD  lembab.” (Aurora)
Sejauh  ini,  memang  belum  ada  kasus  kerusakan  pada  file  CD  di  Perpustakaan Universitas Esa Unggul, namun  alangkah baiknya untuk mengantisipasi kerusakan yang sewaktu-waktu dapat terjadi, maka perlu dilakukan penggandaan file koleksi.
Kendala  yang  dihadapi  Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul  dalam  praktik preservasi dan konservasi adalah kurangnya SDM di perpustakaan, sehingga proses penjilidan buku masih dilakukan secara mandiri dan manual oleh pustakawan. Oleh karena itu, dibutuhkan alat press buku dengan desain khusus yang sesuai kebutuhan untuk memudahkan dalam proses penjilidan buku.
“Kalaupun ingin mengusulkan pengadaan alat itu di perpustakaan akan terlalu rumit karena  tidak  tahu  nama  alatnya  dan  belinya  dimana,  karena  alat  yang  dimiliki Perpustakaan Nasional RI merupakan hibah dari pemerintah Jepang.” (Aurora)
Untuk pengadaan alat press buku, pustakawan terlebih dahulu mencari tahu nama alat itu kemudian dapat diusulkan sebagai berkas desiderata untuk pengadaan tahun berikutnya.

## c. Storage
Selain  rak-rak  penyimpanan  buku  yang  ada  di  setiap  lantai  perpustakaan  dan penyimpanan  koleksi  elektronik  pada  repositori  dan  CD,  di  Perpustakaan Universitas Esa Unggul juga terdapat rak khusus yang dinamai Rak Mezanin yang berisi koleksi buku-buku yang tahunnya  lama dan buku-buku fotocopy yang sudah jarang  dipinjam.  Jika  ingin  meminjamnya,  harus  dengan  bantuan  pustakawan karena pemustaka tidak diperbolehkan mengakses langsung ke rak tersebut.
“Pemustaka yang ingin meminjam koleksi di Rak Mezanin harus menunggu ban tuan dari  pustakawan  untuk  menjangkau  koleksi  tersebut  dimana  penempatan  koleksinya ada di area yang tidak dapat dimasuki oleh pemustaka (staff area).” (Yasmin)
Rak Mezanin sebagai storage atau penyimpanan khusus bertujuan agar tidak terjadi penumpukan koleksi di rak buku biasa, apalagi melihat kondisi rak buku di lantai 1 Perpustakaan Universitas Esa Unggul sudah sangat penuh.
Kendala yang dihadapi Perpustakaan Universitas Esa Unggul dalam praktik storage adalah minimnya anggaran perpustakaan untuk pengadaan rak baru.
“ Untuk mengusulkan pengadaan rak buku, masih dinantikan karena dianggap tidak begitu penting dan banyak hal lain yang harus diutamakan, padahal koleksi semakin bertambah.  Intinya  kendala  utamanya  adalah  masalah  anggaran  perpustak aan.” (Aurora)
Selain  masalah  anggaran,  perpustakaan  juga  terkendala  oleh  keterbatasan  ruang koleksi  di  Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul.  Melihat  kondisi  ruangan  yang sempit dan rak buku yang banyak, namun tetap harus menyisakan ruang baca bagi pemustaka. Sehingga keterbatasan ruang koleksi juga menjadi pertimbangan pihak Universitas dalam upaya pengadaan rak baru.

## 4. Diskusi dan Kesimpulan
Pada praktik deseleksi, Perpustakaan Universitas Esa Unggul melakukan kegiatan deseleksi secara terjadwal yakni setiap tahun. Ada dua kriteria yang mereka gunakan pertama , frekuensi peminjaman koleksinya selama kurun waktu 3 tahun dan jika sudah jarang dipinjam maka akan disiangi. Kedua keadaan fisik dari buku tersebut apakah  masih  layak  untuk  dilayankan  atau  tidak.  Kriteria  lain,  yaitu  larangan dilayankannya buku fotocopy di perpustakaan oleh Rektor Universitas Esa Unggul. Untuk  koleksi  elektronik,  Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul  tidak  melakukan praktik  deseleksi,  karena  jumlah  koleksinya  masih  sedikit  dan  terbatas.  Ada beberapa  kendala  yang  dihadapi  pustakawan  dalam  praktik  deseleksi  yaitu: terjadi pergolakan  batin  antara  kebijakan  deseleksi  yang  telah  ditentukan  oleh perpustakaan  dengan  rasa  tidak  enak  hati  kepada  pihak  tertentu  terkait  dengan buku  yang  akan  disiangi,  kurangnya  SDM,  dan  adanya  ketidakseragaman  standar Universitas Esa Unggul pada format fisik karya ilmiah mahasiswa (skripsi, tesis dan disertasi) yang kemudian menghambat proses deseleksi.
Pada  praktek  preservasi  dan  konservasi,  Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul melakukan  dua  jenis  kegiatan,  yaitu: pertama ,  mencegah  kerusakan  buku  oleh rayap dengan metode umpan rayap. Kedua , penjilidan pada buku yang dilakukan secara  mandiri  dan  manual  oleh  pustakawan.  Selain  itu,  perpustakaan  juga: memperhatikan  kebersihan  perpustakaan  termasuk  debu  pada  rak  buku,  menjaga kelembaban udara di ruangan koleksi, mengatur cahaya ruangan koleksi, melakukan alih  bentuk  pada  koleksi  yg  rusak.  Untuk  praktik  preservasi  dan  konservasi  pada koleksi elektronik yang meliputi koleksi karya ilmiah mahasiswa (skripsi, tesis, dan disertasi),  dilakukan  dengan  penggandaan  file  koleksi.  Adapun  koleksi  jurnal  dan majalah  elektronik,  filenya  untuk  sementara  hanya  di  CD-kan.  Adapun  kendala yang dihadapi dalam praktik preservasi dan konservasi adalah kurangnya SDM di perpustakaan, sehingga proses penjilidan buku masih dilakukan secara mandiri dan manual oleh pustakawan. Oleh karena itu, dibutuhkan alat press buku dengan desain khusus yang sesuai kebutuhan untuk memudahkan dalam proses penjilidan buku.
Sementara  pada  praktik storage ,  di  Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul  selain terdapat  rak-rak  penyimpanan  buku  yang  ada  di  setiap  lantai  perpustakaan  dan penyimpanan koleksi elektronik pada repositori dan CD, juga terdapat rak khusus
yang dinamai Rak Mezanin yang berisi koleksi buku-buku yang tahunnya lama dan buku-buku  fotocopy  yang  sudah  jarang  dipinjam.  Jika  ingin  meminjamnya,  harus dengan  bantuan  pustakawan  karena  pemustaka  tidak  diperbolehkan  mengakses langsung  ke  rak  tersebut.  Rak  Mezanin  sebagai storage atau  penyimpanan  khusus bertujuan agar tidak terjadi penumpukan koleksi di rak buku biasa, apalagi melihat kondisi  rak  buku  di  lantai  1  Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul  sudah  sangat penuh.  Kemudian,  kendala  yang  dihadapi  Perpustakaan  Universitas  Esa  Unggul dalam  praktik  storage  adalah  minimnya  anggaran  perpustakaan  untuk  pengadaan rak baru. Selain masalah anggaran, perpustakaan juga terkendala oleh keterbatasan ruang  koleksi.  Melihat  kondisi  ruangan  yang  sempit  dan  rak  buku  yang  banyak, namun tetap harus menyisakan ruang baca bagi pemustaka. Sehingga keterbatasan ruang koleksi juga menjadi pertimbangan pihak Universitas dalam upaya pengadaan rak baru.

## Referensi
Allen, M. (2010). Weed 'em and reap : the art of weeding to avoid criticism. Library Media  Connection,  28 (6),  32-33.  Retrieved  September  29,  2019,  from search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=a9h&AN=50728717& site=ehost-live Creswell,  J.  W.  (2014). Research  design  :  Qualitative  and  mixed  methods  approache. California: Sage Publication. Gorman,  G.,  &  Clayton,  P.  (2005). Qualitative  research  for  the  information  professional (2nd ed.). London: Facet Publishing.
Johnson, P. (2014). Fundamental of collection development and management. Chicago: ala editions.
O'Neill, J. L. (2016). Weeding with ADDIE: Developing training for deselection at an  academic  library. Reference  &  User  Services  Quarterly,  56 (2),  108-115. Retrieved September 17, 2019, from https://search.proquest.com/docview/1860278442?accountid=17242
Putra, A. D., & Marlini. (2013). Preservasi dan konservasi pustaka di Perpustakaan
Proklamator Bung Hatta. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 1 (2), 24- 31. Retrieved September 17, 2019, from http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/article/view/1088/926 Rahayu, A., & Rahmah, E. (2013). Kegiatan penyiangan bahan pustaka (weeding) di Perpustakaan Universitas Negeri Padang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan , 12-19. Retrieved September 17, 2019, from
http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/article/view/2285 Reitz,  J.  M.  (2004). ODLIS .  Retrieved  September  29,  2019,  from  ABC-CLIO: https://products.abc-clio.com/ODLIS/odlis_p.aspx
Santi,  T.  (2010).  Manajemen  koleksi  (collection  management)  kebijakan pengembangan  koleksi  perpustakaan  Perguruan  Tinggi. Iqra',  04 (01). Retrieved September 15, 2019, from
http://library.iainsu.ac.id/journal/index.php/iqra/article/view/87
Sawant, S. (2014). A study on preservation and conservation practices in academic libraries in Mumbai. Annals of Library and Information Studies, 61 (2), 153-159. Retrieved September 29, 2019, from http://eprints.rclis.org/23424/ Sujana,  J.  G.  (2011).  Weeding  :  Membuat  akses  pada  koleksi  lebih  baik. Jurnal Pustakawan  Indonesia,  11 (1),  15-20.  Retrieved  September  20,  2019,  from http://journal.ipb.ac.id/index.php/jpi/article/view/5265 Sulistyo-Basuki.  (1993). Pengantar  ilmu  perpustakaan. Jakarta:  Gramedia  Pustaka Utama.