## SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT. HYDRO RAYA ADHI PERKASA
Siti Maesaroh* 1
Giandari Maulani 2
Nur Asari 3
1,2&3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
Email : * 1 Siti.maesaroh@raharja.info , 2 Giandari @raharja.info , 3 Nurasari@raharja.info

## ABSTRAK
PT.  Hydroraya  Adhi  Perkasa  Tangerang  adalah  perusahaan  yang  bergerak  dibidang konstruksi  yang  mengerjakan  beberapa  project  besar  seperti pengolahan air  limbah,  minyak  dan gas,  listrik,  air  serta  sektor  industri  lainnya  secara  umum .  Sistem  saat  ini  dirasa  masih  kurang efektif  dalam  melakukan  penilaian  kinerja  terhadap  karyawan.  Untuk    dapat    melakukan penilaian kinerja  dengan  baik  maka diperlukan  sistem  penilaian  kinerja   berbasis   web  untuk mempermudah    dalam  penilaian  kinerja  karyawan  serta  membantu  pengolahan  data  menjadi informas i  yang  dihasilkan. Pada  pembuatan  sistem  ini  menggunakan  metode  analisa  SWOT (Strenght,Weakness,Opportunities,  Threats) untuk  mengidentifikasi  kelemahan    sistem    menjadi rekomendasi    dalam    membuat    perbaikan-perbaikan  yang  harus  dibuat  pada  sistem  yang  harus dikembangkan.
Kata kunci: PT. Hydroraya Adhi Perkasa, Penilaian Kinerja, SWOT

## ABSTRACT
PT.  Hydroraya  Adhi  Perkasa  Tangerang  is  a  company  engaged  in  construction  that works on several large projects such as waste water treatment, oil and gas, electricity,  water  and other  industrial  sectors  in  general.  The  current  system  is  still  considered  ineffective  in evaluating  employee  performance.  To  be  able  to  conduct  performance  appraisals  properly  a web-based  performance  appraisal system   is   needed   to   facilitate   employee   performance appraisal   and   help processing  data  into information  that  is generated.  In making  this system uses  the  SWOT  analysis  method  (Strength,  Weakness,  Opportunities,  Threats)  to identify system weaknesses into recommendations in making improvements that must be made on the system that must be developed.
Keywords: PT. Hydroraya Adhi Perkasa, Penilaian Kinerja, Swot

## 1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi   informasi   memacu  untuk  memasuki   era  modern dalam  kehidupan, Kehidupan seperti ini dikenal dengan e-life (electronic life), artinya dalam  kehidupan  ini  sudah dipengaruhi    oleh    berbagai    kebutuhan    secara   elektronik.  Sekarang    sedang    semarak    dengan berbagai  huruf  yang  dimulai  dengan  awalan  e, seperti e-commerce,  e-government,  e-library, e-journal,  e-medicine,  e-laboratory, serta yang lainnya lagi yang berbasis elektronik [1]
PT.Hydroraya    Adhi    Perkasa    adalah    perusahaan    ISO  9001:2008,  ISO  9001:  2015,  OHSAS 18001:2007,  ISO  14000:2015,yang  bisnis  utamanya  adalah  desain  dan  pabrikasi  baja.  Dengan keahlian  dalam  perancangan  sistem,  pemasangan,  startup,  dan  perawatan  yang  dikombinasikan dengan  layanan  handal  dan  cadangan  teknis,  kami  memberikan  hasil  yang  sesuai  dengan kebutuhan  dan  kebutuhan  pelanggan  Pendekatan  berorientasi  aplikasinya  membantu  kami memahami kebutuhan pelanggan denganbaik. Dikombinasikan dengan system quality assurance , memungkinkan  menawarkan solusi unik, produk dan  layanan berkualitas. Kliennya berkisar dari dunia  industri  kimia  dan  petrokimia,  konstruksi,  pertanian,  pertambangan,  makanan,  dan minuman  serta  air  dan  pengolahan  air  limbah.  PT.Hydroraya  Adhi  Perkasa,  karena  harus membenahi sistem yang ada, salah satunya yaitu sistem penilaian kinerja karyawan, pada saat ini system  penilaian  kinerja  karyawan  di  PT.Hydroraya  Adhi  Perkasa  masih  dilakukan  secara manual.  Komputer  sangat  dibutuhkan  untuk  membantu  menangani  penilaian  kinerja  terhadap karyawan yang bekerja di bidangnya masing-masing.

## 2. PERMASALAHAN
Pemanfaatan SWOT untuk mengetahui permasalahan ataupun suatu topic dari 4 sisi yang berbeda diantaranya, Strength (S)  atau  disebut  sebagai  analisis  kekuatan, Weaknesses (W)  atau  disebut sebagai  kelemahan, Opportunity (O)  atau  disebut      sebagai  analisispeluang, Threats (T)  atau disebut sebagaian alisis ancaman. [2]. Karena sistem yang berjalan saat ini  masih belum berjalan dengan  baik  dalam  penilaian  kinerja  karyawan  pada  PT.  Hydroraya  Adhi  Perkasa  bahwa Penilaian  kinerja  adalah  proses  mengevaluasi  seberapa  baik  karyawan  melakukan  pekerjaan mereka dibandingkan dengan seperangkat standard dan kemudian mengkomunikasikan informasi tersebut kepada karyawan.[3].
Berdasarkan  permasalahan  yang  telah  dipaparkan  diatas  maka  PT.  Hydroraya  Adhi  Perkasa  ini sangat  membutuhkan  sistem  yang  mampu  mengolah  data  penilaian  kinerja  karyawan  [4]dan penilaian  kinerjasendiri  memiliki  manfaat  terhadap  pegawaiyang  menyebabkan    terpicunya semangat  berkompetisi  untuk  menjadi  lebih  baik  kedepannya.  Salah  satunya  ditandai  dengan peningkatan  etos  kerja  para  pegawai  itu  sendiri.  Sementara  itu  bagi  organisasi  akan  berdampak pada adanya peningkatan produktivitas organisasi. [5].

## 3. Metode Penelitian

## 3.1 Metode Analisa SWOT
Analisis SWOT      (SWOT    analysis )    yakni  mencakup  upaya-upaya  untuk  mengenali  kekuatan, kelemahan,  peluang  dan  ancaman  yang  menentukan  kinerja  perusahaan.  Informasi eksternal mengenai  peluang  dan  ancaman  dapat  diperoleh  dari  banyak  sumber,  termasuk  pelanggan dokumen pemerintah, pemasok, kalanganperbankan, rekan diperusahaan lain. [6].
Bentuk  analisa  di   dalam manajemen  suatutempat atau  suatu  perkumpulan  yang secara teratur dapat    membantu  dalam  penyusunan  suatu  rencana  untuk  memenuhi  suatu  tujuan  yang  sudah ditetapkan.  Analisa  SWOT  berisi  4  Komponen  dasar  yang  terdiri  dari.  Strength  (Kekuatan), Weakness (Kelemahan),  Opportunity (Peluang),  Threat (Hambatan) [2].

## 2.2. Metode Pengumpulan Data
Untuk  mendapatkan  data  yang  diperlukan  dalam  penelitian,  peneliti  menggunakan  beberapa metode sebagai berikut:
1. Metode Pengamatan Langsung (Observasi)
Peneliti  dating  langsung  ke  PT.Hydroraya  Adhi  Perkasa  untuk  pengamatan  langsung  terhadap sistem yang sudah berjalan dan menganalisis secara sistematis terhadap unsur – unsur yang diteliti
2. Metode Wawancara (Interview)
Peneliti  melakukan proses Tanya jawab secara langsung kepada pihak yang bersangkutan dalam proses  pelayanan  sistem  pembuatan  surat  pengantar  yang  sedang  berjalan  saat  ini  untuk mendapatkan informasi yang akurat dan untuk menyelesaikan penelitian ini.
3. Studi Pustaka (LibraryPustaka)
Dilakukan    dengan  mencari    dan  membaca  beberapa  referensi  dari  perpustakaan  dan  internet untuk mendapatkan informasi atau sumber- sumber kajian yang terkait dengan penelitian ini.

## 2.3. Metode Perancangan
Metode  Perancangan  Sistem  dapat  didefinisikan  sebagai  penggambaran,  perencanaan  dan pembuatan  sketsa  atau  pengaturan    dari  beberapa    elemen  yang  terpisah  kedalam  satu  kesatuan yang utuh dan berfungsi [7] yaitu dengan menggunakan UML, UML merupakan sintesis dari tiga metode analisis  dan perancangan berbasis  objek serta ditambah   dengan    keunggulan   metode- metode    berorientasi  objek  lainnya  ( fushion,  shlaer-mellon,  coad-yourdom )  yang  juga disintesiskan   dalam UML  menawarkan  pendekatan  yang cukup baik yang sudah  digunakan di industry perangkat lunak, kemudian di database server dimana pemrosesan data terjadi  deserver dan  client hanya mengirim  data serta meminta data. [8] Oleh  karena pemrosesan terjadi di server sehingga  pengaksesan  data  tidak  terbatas  [9]  dan  salah    satu  paket  instalasi apache ,  PHP  dan MySQL  secara instan yang  dapat  digunakan  untuk  membantu  prosesi  nstalasi  ketiga  produk tersebut menggunakan Xampp.[10]

## 4. Hasil danPembahasan
4.1 Rancangan Sistem: Activity Diagram
1. Activity Diagram Pada Sistem Penilaian Kinerja Karyawan
Gambar 1.Activity Diagram Sistem Sistem Penilaian Kinerja Karyawan
Berdasarkan gambar 1. Activity Diagram diatas terdapat: Initial Node, objek yang diawali Action dari system yang mencerminkan eksekusi.

## 2. Activity Diagram Pada Admin
Gambar 2.Activity Diagram Pada Admin Berdasarkan Gambar 2 Activity Diagram Pada Admin diatas terdapat: 1 Initial Node objek  yang diawali  28 Action dari  system  yang  mencerminkan  eksekusi  dari  suatu  aksi.    1 Decision  Node , yaitu  node  yang  menunjukan  pilihan  akan  suatu  kondisi  tertentu,  yang  menghasilkan  suatu kemungkinan. Fork Node merupakan node untuk membagi satu action menjadi beberapa action.1 Activity Final Node merupakan node objek yang diakhiri.
3. Activity Diagram Pada Manager
Gambar 3. Activity Diagram Pada Manager
Berdasarkan  Gambar  3 Activity  Diagram Sistem  yang  diusulkan  terdapat  penjelasan  sebagai berikut  :1 Initial Node, objek  yang  diawali,  16 Action dari  system  yang  mencerminkan  eksekusi dari suatu aksi. 1 Decision Node , yaitu node yang menunjukan pilihanakan suatu kondisi tertentu, yang  menghasilkan  satu  kemungkinan,  1 Fork  Node, merupakan  node  untuk  menggabungkan satu action menjadi beberapa action dan 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri.
4. Activity Diagram Pada HRD
Gambar 4. Activity Diagram Pada HRD
Berdasarkan  gambar  4 A  ctivity  Diagram Pada  system  HRD terdapat:  1 Initial Node, objek  yang diawali,  13 Action dari  system  yang  mencerminkan  eksekusi  dari  suatu  aksi.  1 Decision  Node , yaitu  node  yang  menunjukan  pilihan  akan  suatu  kondisi  tertentu,  yang  menghasilkan  satu kemungkinan  dan  2 Fork  Node, merupakan  node  untuk  menggabungkan  satu  action  menjadi beberapa action serta 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri.
3.2  Perancangan Database: Class Diagram
Gambar 5. Class Diagram
Berdasarkan  gambar  5  Class  Diagram  diatas  terdapat 8  Class himpunan  dari  objek  berbagai atribut  serta  operasi  yang  sama,  diantaranya  yaitu  divisi,  penilaian,  karyawan,  kategori  kerja, kompetensi, performance rating, tahun penilaian dan user dan 1 Multiciply, hubungan antara objek satu dengan yang lainnya
3.3 Implementasi Sistem Program
1. Tampilan Login
Gambar 6. Tampilan Login Sistem
Tampilan diatas merupakan tampilan halaman  login atau tampilan awal sebelum masuk kedalam sistem.  Setia  puser  harus  melakukan  login  terlebih  dahulu  dengan  menginput  username  dan password.
2. Tampilan Halaman Menu Data Karyawan
Gambar 7. Tampilan Halaman Menu Data Karyawan
Gambar 8. Tampilan Halaman Menu Data Karyawan
Tampilan diatas merupakan tampilan menu data karyawan yang telah di input ke dalam sistem dengan memasukkan nik, nama dan tempat tinggal.

## 3. Tampilan Menu Divisi
Gambar 9. Tampilan Menu Divisi
Berdasarkan gambar 9. Tampilan Menu Divisi Tampilan diatas merupakan tampilan menudata divisi yang telah di input kedalam sistem dengan memasukkan divisi.
4. Tampilan Kategori Kinerja
Gambar 10. Tampilan Kategori Kinerja
Berdasarkan gambar 10. Tampilan Tampilan diatas merupakan tampilan  halaman  menu  kategori kinerja yang di dalamnya terdapat bobot persentase dari setiap kategori masing-masing.

## 5. Tampilan Halaman Menu Kompetensi

## Gambar 11Tampilan Halaman Menu Kompetensi
Tampilan diatas merupakan tampilan menu kompetensi penilaian,berisikan kompetensi apa saja yang harus dinilai oleh manager atau hrd kepada karyawan.
6. Tampilan Halaman Menu Performance Rating

## Gambar 12 Tampilan Halaman Menu Performance Rating
Tampilan  diatas  merupakan  halaman  tampilan  rating  penilaian  yang  berisikan  jumlah    point minimum  penilaian,   maksimum  penilaian  dan  juga  berisikan keterangan dari point penilaian.

## 7. Tampilan Halaman Menu Tahun Penilaian

## Gambar 13.Tampilan Menu Tahun Penilaian
Tampilan  diatas  merupakan  tampilan  dari    halaman  tahun  penilaian,  dimana  admin    memiliki akses  untuk  menambahkan  tahun    penilaian  atau  mendaftarkan  tahun  penilaian  untuk  karyawan yang akan dinilai.
8. Tampilan Halaman Menu User
Gambar 14 Tampilan Halaman Menu User
Tampilan  diatas  merupakan  tampilan  menu  user  akses  pada  system  penilaian  kinerja  karyawan, admin dapat menambahkan, menghapus ataupun mengedit akses user.

## 9. Tampilan Halaman Menu Tambah Data Karyawan

## Gambar 15 Tampilan Halaman Menu Data Penilaian
Tampilan  diatas  merupakan  tampilan  halaman  menu  data  penilaian  yang  sudah  dinilai  oleh manager.
10. Tampilan Halaman Menu Data Penilaian Absensi
Gambar15.Tampilan Halaman Menu Data Absensi
Tampilan diatas merupakan tampilan dari data absensi yang telah di input atau yang sudah dinilai oleh HRD.

## 11. Tampilan Halaman Menu Data Laporan
Gambar 16.Tampilan Halaman Menu Data Laporan
Tampilan  diatas  merupakan  tampilan  dari    menu  data  laporan  yang  sudah  dinilai  dan  dapat  di cetak/print

## 5. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilaksanakan  pada  PT.  Hydroraya  Adhi  Perkasa  mengenai perancangan  system  informasi  penilaian  kinerja  karyawan  dapat  disimpulkan  bahwa:  Sistem penilaian  kinerja  karyawan  masih  manual  dalam sehingga prosesnya yang cukup  lambat  dan masih  cenderung  banyak  salah  dalam  penulisan  dan  penilaian  analisa  hasil  survey  masih subjektif.  Kendala  yang  dihadapi  pada  sistem  penilaian  yang  berjalan  saat  ini  yaitu  adanya kesalahan  perhitungan  data  nilai  dan  butuh  waktu  yang  cukup  lama  dalam  pencarian  data. Adapun  system  yang  peneliti    rancang  dengan  menggunakan  sistem  berbasis  web  dapat melakukan penilaian kinerja secara sistematis dan akurat.

## DaftarPustaka
[1] S. Maesaroh, D.  Rifai & D. Syafirah Dewi “Perancangan Aplikasi E-Contract Pada Platform  Manga Toon Berbasis Web Pada Manga Toon HK Limited” SENSI JOURNAL, Vol. 6 No. 2, PP 148-161 2020
[2] Basuki,  Rokhman.,  Aziz  Fathoni,  dan  Maria  Magdalena  Minarsih.  2018. Pengembangan   Kinerja Sumber    Daya    Manusia    di    Honda    Semarang  Center  Berdasarkan  Analisis  SWOT.  Journal  of Management. Volume 4 Nomor 4 2018: 1-15.
[3] Rani,   Indria   Hangga   dan  Mega   Mayasari.   2015.   “Pengaruh  Penilaian Kinerja Terhadap  Kinerja Karyawan  Dengan  Motivasi  Sebagai  Variabel Moderasi.”  Jurnal  Akuntansi,  Ekonomi  dan  Manajemen Bisnis,  Vol.3 No.2 Hal: 164-170.
[4] Kim, J. (2016). Impact  of Performance  Appraisal Justice on the Effectiveness of Pay-for-Performance Systems After Civil Service Reform.International Journal Public personnel management  Vol. 45 No.2.
[5] Budiharjo, M. 2015. Panduan Praktis Penilaian Kinerja Karyawan. Jakarta: Raih Asa Sukses.
[6]  Nisak    Zahrutuk    Nisak,    2015:3,      “Analisis    SWOT    Untuk    Menentukan  Strategi  Kompetitif”, Malang
[7]  Mulyati,  Sri.  2018.  Analisa  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Keuangan.  Bandung  : Abdi Sistematika.
[8] Maulani,   Giandari,   Devi   Septiani,   Putri   Noer   Fauziyah   Sahara.   2018. Rancang   Bangun   Sistem Informasi    Inventory    Fasilitas    Maintenance  Pada  PT.  PLN  (Persero)  Tangerang.  Jurnal  ICIT.  ISSN :2356-5195. Vol. 4 No. 2. Agustus 2018
[9]  Miranthy  F.  Takalelumang,  Yaulie  D.Y.  Rindengan,  Alwin  Sambul.  (2018)  “Aplikasi  E-Agri Kabupaten Minahasa Selatan.”  Vol 13, No 1
[10] Tamando, H. Sitohang., (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Journal Of Informatic Pelita Nusantara Vol. 3 No. 1 (2018:7)