INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 4 Tahun 2023 Page 10132-10139 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative
Analisis Pelaksanaan Penggunaan Petty Cash (Kas Kecil) Pada Rumah Sakit Ibu

## Dan Anak Zainab
Putri Yelia i Sari 1 ✉ , Dwi Fionasari 2
Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Riau Email: 190301163@student.umri.ac.id 1 ✉

## Abstrak
Fokus pembahasan pada penelitian ini bertujuan untuk menganalisis prosedur pencatatan kas kecil pada Rumah  Sakit  Ibu  Dan  Anak  Zainab  dengan  jenis  metode  penelitian  deskriptif  kualitatif.  Teknik pengumpulan data yang digunakan iadalah dengan iobservasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa pada Pelaksanaan pencatatan petty icash pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak Zainab yaitu menggunakan metode Imprest, yaitu Sistem Dana Tetap (Imprest Funds System). Dalam  pelaksanaan petty  icash  terdapat  prosedur  pelaksanaan  dan  beberapa  pencatatan  yang diterapkan  untuk  melakukan  kegiatan  operasionalnya  seperti  pembentukan  dana  kas  kecil,  dan pengisian  kembali  dana  kas  kecil  yang  sudah  dilaksanakan  dan  berjalan  dengan  baik.  Pelaksanaan pencatatan petty  cash  Rumah  Sakit  Ibu  Dan  Anak  Zainab  sudah  ditugaskan  pada  bagian  khusus pencatatan petty icash yaitu admin petty icash.
Kata Kunci : Rumah Sakit Ibu Dan Anak Zainab, Penggunaan Petty Cash
The focus of the discussion in this study aims to analyze the procedure for recording petty cash at the Zainab Mother and Child Hospital with a type of qualitative descriptive research method. Data collection techniques used are observation, interviews, and documentation. The results of this study indicate that the implementation of recording petty cash at the Zainab Mother and Child Hospital, namely using the method imperst, namely the Fixed Fund System (Imprest fun system). In implementing petty cash there are implementation procedures and several records that are applied to carry out operational activities such as establishing a petty cash fund, and replenishing a petty cash fund that has been implemented and is running well. The implementation of recording petty cash at the Zainab Mother and Child Hospital has been assigned to a special section for recording petty cash, namely the petty cash admin.
Keywords: Zainab Mother and Child Hospital, Use of Petty Cash

## PENDAHULUAN
Dalam  siklus  operasi  suatu  perusahaan,  uang  adalah  komponen  penting.  Setiap perusahaan memiliki bagian kas. Bagian kas akan dibantu oleh bagian petty cash, atau kas kecil, yang ditanda tangani oleh petugas pelaksanaan petty cash dan fungsi-fungsi yang relevan untuk membantu operasi langsung. Tidak terlalu sulit untuk melakukan transaksi ini, tetapi pengelolaan harus dilakukan dengan baik dan teliti berdasarkan prosedur operasi pelaksanaan dana perusahaan yang ada. Bisnis dapat mengalami kesulitan saat mengelola dana kas kecil.
Kas  biasanya  digunakan  untuk  menggambarkan  kepemilikan  uang  suatu perusahaan. Semakin besar inilai kas suatu perusahaan, maka semakin besar pula uang yang dimiliki.  Kas  dibutuhkan  suatu  perusahaan  baik  digunakan  untuk  membiayai  operasi perusahaan sehari-hari maupun pembelian aktiva tetap atau rutin. Menurut Soemarso S.R. (2009),  dana  kas  kecil  (petty  cash)  adalah sejumlah  uang  tunai  tertentu  yang  disisihkan dalam perusahaan dan digunakan untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran tertentu.
Berdasarkan definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa kas merupakan komponen penting suatu perusahaan yang merupakan uang kertas, logam dan benda-benda lain yang dapat digunakan sebagai media tukar atau pembayaran yang sah dan dapat diambil setiap saat  tanpa  mengurangi  nilainya.  kas  kecil  adalah  uang  tunai  yang  disediakan  untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran perusahaan yang mana jumlahnya relatif kecil dan rutin sehingga tidak ekonomis jika menggunakan cek.
Rumah Sakit Ibu Dan Anak Zainab, merupakan rumah sakit ibu dan anak tipe C milik Swasta yang terletak di wilayah Kota Pekanbaru, Riau yang sudah berdiri sejak tahun 2006. Rumah  Sakit  Ibu  Dan  Anak  Zainab  memiliki  Visi  mewujudkan  rumah  sakit  yang  islami, nyaman,  dan  profesional  yang  mengedepankan  kesehatan  jasmani  dan  rohani.  Misi
memberikan  pelayanan  kesehatan  yang  profesional  dan  sesuai  syariat  islami,  mengikuti perkembangan teknologi terkini, meningkatkan kualitas pelayanan, memberikan rasa aman dan nyaman kepada pasien.
Dalam pengeluaran setiap harinya, Rumah Sakit Ibu Dan Anak Zainab  menggunakan sistem petty cash dan dana operasional yang telah disediakan Rumah Sakit Ibu Dan Anak Zainab maksimal Rp. 20.000.000,- per hari, yang kemudian dana itu dipergunakan untuk pengeluaran-pengeluaran  tertentu  setiap  harinya,  di  mana  laporan Rembursment  Petty Cash akan diperiksa oleh manajer akunting dan keungan setiap hari di jam operasional. Untuk pengeluaran yang nilai nominal pengeluaran di bawah Rp. 3.000.000,- maka akan dibayar cash dan masuk dalam laporan Rembursment Petty Cash namun jika pengeluaran di atas Rp. 3.000.000,- maka akan dibayarkan via cek atau bilyet giro.
Telah  banyak  penelitian  yang  dilakukan  oleh  peneliti  terdahulu  mengenai penggunaan Petty Cash, salah satunya penelitian yang dilakukan (Haryono dkk 2021) yang meneliti Tinjauan Pengelolaan Petty Cash telah ditentukan terkadang tidak sesuai dengan rencana awal atau bersifat berubah  namun di penelitian  (Karlina dkk, 2019) yang meneliti dalam pencatatan petty cash hanya melibatkan 2 pihak yaitu bagian kasir dan finance SPV, sehingga kasir melakukan doubel job, sehingga mengalami kesalahaan dalam pencatatan jurnal petty cash.
Penelitian ini sudah dilakukan wawancara prasurvey di Rumah Sakit Ibu dan Anak Zainab  pada  bagian  Cash  and  Bank  selaku  R1,  Staf  Accounting  selaku  R2,  Manajer Accounting dan Keuangan selaku R3, yang dilakukan wawancara pada hari kamis tanggal 13 Juli 2023. Hasil dari wawancara sebagai berikut:  “Bagaimana kegunaan  dana petty cash sehingga  dalam  kegiatan  operasional  terpenuhi  ?”  “Ba gaimana  langkah-langkah  dalam pengajuan dana petty cash?” dan “Bagaimana penerapan sanksi yang di berikan jika tidak ada bukti kegiatan operasional?” Tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana kegunaan, pengajuan dan sanksi yang telah diterapkan oleh Rumah Sakit Ibu dan Anak Zainab Pekanbaru dan untuk mengetahui dan memahami proses yang telah diterapkan Rumah Sakit Ibu dan Anak Zainab Pekanbaru.

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metode kualitatif yaitu menggunakan pendekatan studi kasus yang dilakukan secara mendalam. Objek dari penelitian ini adalah Rumah Sakit Ibu Dan Anak Zainab yang berada di kota pekanbaru, subjek penelitian ini adalah bagian Cash and Bank selaku R1, Staf Accounting selaku R2, Manajer Accounting dan Keuangan selaku
R3, di Rumah Sakit Ibu Dan Anak Zainab. Data dikumpulkan dari bulan Mei hingga bulan Agustus  tahun  2023.  Data  primer  dimana  sudah  dulakukannya  wawancara  dan  data sekunder yang berupa artikel dan buku merupakan sumber data. Pengujian keabsahan data dilakukan dengan triangulasi sumber, metode, dan waktu. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1) Observasi, di mana peneliti akan melakukan pengamatan secara langsung tentang praktik penerimaan kas di Rumah Sakit Ibu dan Anak Zainab;  2) Wawancara,  di mana peneliti  akan meminta informasi dari tiga responden secara lisan dari subjek yang akan diteliti; dan 3) Dokumentasi, di mana peneliti akan mengumpulkan bukti berupa dokumen atau data berupa alur terkait sistem informasi melalui triangulasi data. Metode analisis data adalah sebagai berikut: 1) Mengidentifikasi sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang digunakan di Zainab Children's Hospital Observasi,  mulai  dari  tahap  pendaftaran  hingga  penerimaan  uang  tunai  terakhir;  2) Mengevaluasi proses sistem informasi akuntansi penerimaan uang tunai pada pelayanan yang  mendesak,  menggunakan  temuan  wawancara  tentang  penerapan  sistem  informasi akuntansi  penerimaan  uang  tunai.  Bagaimana  pelaksanaan petty  cash  sudah  berjalan dengan  baik.  Seperti  yang  disampaikan  bahwasanya petty  cash  yang  digunakan  sudah terpenuhi dan sesui dengan SOP Rumah Sakit.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Penggunaan Dana Petty Cash Sehingga Terpenuhinya Kegiatan Operasional di Rumah Sakit Ibu dan Anak Zainab
Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan peneliti dengan beberapa narasumber dibeberapa divisi pada Rumah Sakit Ibu dan Anak Zainab Penggunaan dana petty cash sehingga terpenuhinya kegiatan operasional di Rumah Sakit Ibu dan Anak Zainab : Kegunaan dana petty cash :
Responden I – cash and bank
“ Rumah sakit ibu dan anak zainab memberikan dana sebesar Rp 20.000.000 setiap harinya, untuk penggunaan dana petty cash dalam kegiatan operasional di bawah Rp 3.000.000  seperti : pembelian darah, tranfusi darah, pemeriksaan keluar rumah sakit,  dan  lain-lainya  tidak  dibatasi  dan  akan  dibayar  secara  cash,  selama  itu kebutuhan yang di beli penting ”.
Terpenuhinya dana petty cash yang telah di siapkan :
Responden II – Staff accounting
“dana petty cash yang telah ada sudah memenuhi kegiatan operasional yang ada di rumah  sakit  ibu  dan  anak  zainab,  adapun  misalnya  dana petty  cash  yang  tidak
mencukupi  untuk  kegiatan  operasional  yang  sedang  berjalan  seperti:  perbaikan gedung, pembelian tempat tidur, pembelian ac dan fasilitas rumah sakit yang melebihi dari dana yang sudah ditetapkan akan di pending dahulu, untuk giro pembayaran obat wajib langsung di penuhi ”
Berdasarkan  wawancara  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  kegunaan  dan terpenuhinya dana petty cash pada rumah sakit ibu dan anak Zainab Pekanbaru telah sesuai dengan SPO yang telah ditetapkan.
B. Langkah Dalam Pengajuan Dana Petty Cash
Pada pengajuan dana petty cash  :
Informan I – Cash and Bank
“Kalau  untuk pengajuan  dana petty  cash  untuk  kegiatan  operasional,  setiap  unit membuat permohonan,permintaan akan barang yang dibutuhkan dan akan dikasih ke bagian purcesing dan purcesing akan mengajuan ke bagian keuangan ”.
Dari wawancara diatas dapat disimpulkan bahwa adanya celah bagi pihak pemohon untuk  membeli  barang  yang  sebenarnya  belum  dibutuhkan  dan  belum  tau  jelas kegunaannya sehingga permohonan yang diminta belum bisa berjalan dengan optimal.
C. Sanksi yang Diberikan Tidak Ada Bukti Dalam Kegiatan Operasional Pada pembelian barang untuk kegiatan operasional setiap hari yang telah disetujui manager  accounting  dan  keuangan  pemohon  harus  meyerahkan  bukti  pembelian barang yang dibeli kepada bagian accounting yang akan memasukan bukti pembelian ke dalam jurnal petty cash, adapun sanksi yang diberikan apabila bukti pembelian tidak tercatat atau hilang ada di serahkan kepada bagian akunting.
Responden II – Bagian Acounting :
“ Pembelian barang yang menggunakan dana petty cash harus meyertakan bukti atau nota pembelian, akan tetapi apabila bukti atau nota pembelian barang yang menggunkan dana petty cash tidak di serahkan atau bukti atau nota pembelian barang tersebut hilang. Maka akan membuat surat peryataan bukti kehilangan.
Kalau bukti atau nota pembelian barang tidak tercatat tidak pernah sama sekali karena penyelesaian bukti atau nota dari penggunaan dana petty cash biasanya membutuhkan  waktu  3  hari  paling  lama  untuk  meyelesaikan  bukti  atau  nota pembelian  barang  yang  digunakan  untuk  kegiatan  operasional  dan  akan langsung di input kedalam jurnal petty cash ”.
Informan III – manajer accounting dan keuangan :
“P embelian  barang  yang  menggunakan  dana petty  cash  yang  tidak  bisa menunjukkan bukti atau nota pembelian barang dan tidak bisa menunjukan bukti
surat pernyataan kehilangan. Maka dana yang terpakai untuk pembelian barang tersebut akan dipotong dari gaji yang akan di terima kalau tidak bisa menunjukan bukti tersebut ”.
Dari wawancara diatas dapat disimpulkan bahwa penyelesaian yang dilakukan sudah sesuai dengan prosedur yang berlaku dan telah berjalan dengan baik. Namun pada saat sanksi yang diberikan pihak Rumah sakit ibu dan anak zainab hanya menunjukkan bukti surat kehilangan dan potong gaji masih sanksi yang terlalu ringan yang diberikan pihak Rumah Sakit Ibu Dan Anak Zainab agar dana petty cash tidak disalahgunakan oleh pihak- pihak yang tidak bertanggung jawab. Tidak dapat dipungkiri kesalahan pemohon dalam tidak menyertakan bukti merupakan pelanggaran berat.
Pemisahan  tugas  dan  akses  dokumen  yang  dilakukan  sudah  baik,  karena menerapkan  fungsi  pembagian  tugas  yang  jelas  sesuai  dengan  ketetapan  yang diterapkan pada Rumah Sakit  Ibu Dan Anak  Zainab serta penggunaan dan dokumen yang dilakukan sesuia dengan standar yang berlaku umum. Prosedur penggunaan yang telah  ditetapkan  perusahaan  sebagai  acuan  bagi  seluruh  pegawai  agar  operasional perusahaan  berjalan  dengan  baik.  Bagaimana  tahap-tahap  dan  dokumen  yang diperlukan.  Pada  saat  penggunaan petty  cash    harus  dilengkapi  dengan  dokumen- dokumen antara lain permintaan barang, pemesanan barang, penerimaan barang, faktur, dan  bukti  pembayaran.  Permintaan petty  cash  dilakukan  sesuai  dengan  perencanaan yang telah dibuat dan telah disetujui oleh manajer akunting dan keuangan serta direktur keuangan.
Hasil  penelitian  ini sesuai  dengan  penelitian  yang dilakukan  oleh (Febrianti, 2021) bahwa
Pencatatan petty cash di PT advantage tegal sudah sesuai dengan teori sehingga sudah berjalan dengan baik jarang mengalami kesalahan. Kemudian penelitian yang dilakukan oleh  (Savsavubun  dkk,  2021)  Sistem  dan  prosedur  pengelolaan  kas  kecil  ( petty  cash) sudah dilakukan sesuai dengan kebijakan yang berlaku pada PT. PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan  Sulawesi  Bagian  Utara  dan  segala  pembiayaan  disertai  dengan  bukti kwitansi, nota maupun struk serta diverifikasi terlebih dahulu dan apabila dokumen tidak lengkap maka harus dilengkapi dan akan diverifikasi kembali.

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan observasi peneliti dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1) Rumah Sakit Ibu dan Anak Zainab masih memerlukan dana tambahan dalam kegiatan  operasionalnya  setiap  dengan  meningkatnya  kebutuhan  sekarang  2)
Berdasarkan  hasil  observasi  peneliti  di  rumah  sakit  ibu  dan  anak  zainab  kurangnya pengawasan dana petty cash sehingga terdapat celah yang kadang dapat digunakan pihak tertentu  untuk menggunakan dana  petty  cash yang di  gunakan secara pribadi bukan untuk kegiatan operasional rumah sakit ibu dan anak zainab 3)Rumah Sakit Ibu dan  Anak  Zainab  belum  mengambil  tindakan  tegas  untuk  mempermudah penyalahgunaan kas kecil oleh pihak tertentu.

## DAFTAR PUSTAKA
Amelia Pasaribu, putri. (2023). Penerapan Petty Cash Dengan Metode Imprest Fund Pada STPK Matauli Tapanuli Tengah.
Asy’ari,Vaizal  .,  &Agus  Subandoro.  (2022).  ANALISIS  PENGELOLAAN  PETTY  CASH  (KAS
KECIL) PADA PT. REGISTA BUNGA WIJAYA CABANG SURABAYA
Atika, Lesty., Dan Rudy Johanes Pusung. (2018). IPTEKS PENGELOLAAN KAS KECIL (PETTY CASH) PADA PT. PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN   SULAWESI BAGIAN UTARA.
Diniyyah,  Maftuhatud.,  Dan  Anita  Handayani.  (2022).  Analisis  Pengelolaan  dan Pembentukan Kas Kecil pada Perusahaan.
Fitriyah, Naila., dan Anita Handayani. (2023). ANALISIS PENGELOLAAN DANA KAS KECIL (PETTY CASH) PADA KLINIK MATA KMU LAMONGAN.
Febrianti, Nathaniela. Muthmainnah., dan Candra Mecca Sufyana. (2023). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS KECIL (PETTY CASH) DI PT.   KOPRIMA SANDY SEJAHTERA
Haryono,  Bambang.  Hardani  Hardani.,  Dan  Pater  Rajagukguk.  (2021).  TINJAUAN PENGELOLAAN PETTY CASH PADA PT. LINTAS BANGUN NUSANTARA   JAKARTA
Khoerunisa,  asti.,  Dan  Ony  Widi  lestari  ningtyas.  (2023).  PELATIHAN  SISTEM  INFORMASI AKUNTANSI PETTY CASH PERUSAHAAN AIR DESA BERBASIS WEBSITE.
Martiwi,  Rini.  Eulin  Karlina  .Fajri  Ariandi.,  dan  Siti  Dedeh  Humaeroh  .  (2019).  Analisis Pelaksanaan  Pencatatan  Petty  Cash  (Kas  Kecil)  Pada  PT  MNI  Entertainment  Jakarta Pusat. Widya Cipta: Jurnal Sekretari dan Manajemen
V.Savsavubun, Regina. David P.E.Saerang., dan Hendrik Gamaliel. (2021). ANALISIS SISTEM KAS KECIL (PETTY CASH) PADA PERUSAHAAN LISTRIK NEGARA   (PERSERO)  UNIT INDUK PEMBANGUNAN SULAWESI BAGIAN UTARA.
Yulistiawati, yuni. Donny Apdian ., & Hasmizal. 2022. Sistem Informasi Akuntansi Kas Kecil Dengan Metode Fluktuasi Pada Pt. Plastik Karawang Flexindo Berbasis Vb.Net. Seminar Nasional : Inovasi & Adopsi Teknologi