## SISTEM INFORMASI MONITORING PERKULIAHAN BERBASIS WEB DI STMIK SINAR NUSANTARA SURAKARTA
Wenda Priyanto (wendha0810@gmail.com) Didik Nugroho (didikhoho@gmail.com) Bebas Widada (bbswdd@yahoo.com)

## ABSTRAK
Sistem  Informasi  Monitoring  Perkuliahan  di  STMIK  Sinar  Nusantara  Surakarta  dibuat dengan tujuan yaitu dalam proses monitoring pelaksanaan perkuliahan dapat lebih terkontrol dan lebih up to date karena melibatkan kesatuan luar yang terhubung dalam sebuah sistem. Metode penelitian  yang  menggunakan  analisa  dan  desain  sistem,  analisa  kebutuhan  sistem, perancangan sistem, temasuk di dalamnya pembuatan tahapan diagram dan pengujian berbasis whitebox.  Metodologi  pengumpulan  data  menggunakan  metode  obesevasi,  metode wawancara dan  studi  pustaka.  Sistem  Informasi  monitoring  perkuliahan  ini  melibatkan  satu  kesatuan  luar yaitu  dosen,  BAAK,  Puket  I,  dan  Progdi,  dengan  demikian  sistem  ini  telah  menggunakan  multi user. Hasil dari Sistem Informasi Monitoring Perkuliahan ini, berupa laporan evaluasi per dosen dan  laporan  evaluasi  keseluruhan,  untuk  selanjutnya  digunakan  oleh  Puket  I  untuk  membuat Laporan Hasil Evaluasi Perkuliahan.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Monitoring, Perkuliahan.

## I. PENDAHULUAN
Dalam  proses  pendidikan  di  perguruan tinggi,  Penyelenggara  pendidikan  tinggi  harus mampu melaksanakan standar yang ditetapkan oleh Dikti, serta harus dapat dijamin mutu pelaksanaanya.
Wujud penjaminan mutu dapat diterapkan salah  satunya  pada  pelaksanaan  perkuliahan yang  dilakukan  oleh  dosen  dan  mahasiswa perlu  dilakukan  monitoring  yang  jelas  serta terencana  sehingga  dapat  menunjang  proses penjamin  mutu  di  lingkungan  STMIK  Sinar Nusantara.
Proses  monitoring  pembelajaran  yang saat  ini  berjalan,  masih  dilakukan  dengan formulir  dan  dokumen  yang  berbentuk  kertas. Sehingga timbul beberapa kendala yaitu: a.  Proses monitoring pertemuan yang dilakukan  pada  tiap  akhir  semester  tidak bisa terkontrol secara otomatis atau up to date b.  Belum ada penerapan Teknologi Informasi yang  optimal  dalam  monitoring  proses pembelajaran di STMIK.
Sebagai  lembaga  pendidikan  bidang Teknologi Informasi  STMIK perlu menerapkan komputerisasi yang terintegrasi sebagai wujud peningkatan akuntabilitas lembaga pada publik. Sekaligus dapat menjadi referensi bagi mahasiswa  terhadap  aplikasi  pemanfaatan teknologi informasi.

## II.  METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  yaitu mengumpulkan  data,  terdiri  dari  data  primer dan sekunder. Selanjutnya metode pengumpulan  data  menggunakan  metode observasi,  metode  wawancara  dan  studi pustaka.  Teknik  penelitian  menggunakan analisa  dan  desain  sistem,  analisa  kebutuhan sistem, perancangan sistem dengan membuat diagram  alir  data,  diagram  konteks,  diagram HIPO  dan  diturunkan  menjadi  Data  Flow Diagram  Level  0  dan  Level  1,  Relasi  Tabel untuk mengetahui relasi tabel dari sistem yang ada,  desain  teknologi  untuk  menentukan kebutuhan  hardware  dan  software,  serta pengujian  yang  digunakan  menggunakan metode whitebox .

## III.  TINJAUAN PUSTAKA
3.1  Sistem Informasi
Sistem adalah jaringan daripada elemen - elemen  yang  saling  berhubungan  membentuk satu  kesatuan  untuk  melaksanakan  suatu tujuan pokok dari sistem tersebut [1].
Sistem  adalah  himpunan  benda  nyata atau  abstrak  (a  set  of  thing)  yang  terdiri  dari bagian  -  bagian  atau  komponen-komponen yang saling berkaitan, berhubungan, berketergantungan  dan  saling  mendukung yang  secara  keseluruhan  bersatu  dalam  satu kesatuan  untuk  mencapai  tujuan  tertentu secara efisien dan efektif. [2].
Sumber  dari  suatu  informasi  adalah  data. Data  merupakan  bentuk  jamak  dari  bentuk tunggal  data  atau  data  item.  Data  adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. [1].
“Informasi  adalah  data  yang  diolah menjadi  bentuk  yang  lebih  berguna  dan  lebih berarti bagi yang menerimanya “ [1].
Berdasarkan  penjelasan  diatas  dapat disimpulkan  bahwa  “  Sistem  Informasi  dapat didefinisikan  sebagai  suatu  sistem  di  dalam suatu  organisasi  yang  merupakan  kombinasi dari  orang-orang,  fasilitas,  teknologi,  media, prosedur-prosedur  dan  pengendalian  yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting,  memproses  tipe  transaksi  tertentu, memberi  sinyal  kepada  manajemen  dan  yang lainnya  terhadap  kejadian-kejadian  internal dan  eksternal  yang  penting  dan  menyediakan suatu  dasar  informasi  untuk  pengambilan keputusan yang cerdik ” [1].
3.2  Monitoring
Monitoring dapat diartikan yaitu mengumpulkan  secara  teratur,  mengkaji  dan bertindak  atas  informasi  tentang  pelaksanaan suatu  proyek  atau  kegiatan,  yang  pada umumnya  digunakan  untuk  memeriksa kinerja terhadap  target  serta  memastikan  kepatuhan terhadap peraturan [3].
3.3  Perkuliahan
Perkuliahan  dapat  diartikan  kegiatan belajar  mengajar  dengan  bertatap  muka antara  dosen  dan  mahasiswa  sesuai  waktu yang telah dijadwalkan
3.4  PHP MysSQL MySQL merupakan software sistem manajemen database ( Database Management System –  DBMS)  yang  sangat  populer dikalangan pemrogram web terutama dilingkungan  linux  dengan  menggunakan script PHP.
PHP  merupakan  interpreter  yang  dapat dieksekusi sebagai  program  untuk  server  web atau  dijadikan  modul  dalam  server  web. Sedangkan  MYSQL  dan  PHP  merupakan kombinasi  piranti  ( tool )  yang  banyak  dan umum  digunakan  dalam  pembangunan  dan pengembangan  situs  web  berbasis  database dalam sajian informasinya

## IV.  HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1  Kerangka Pikir
Sebelum  merancang  Sistem  Informasi Perkuliahan, dibuatlah terlebih dahulu kerangka pikir, yang bertujuan untuk menekankan  langkah-langkah  utama  dalam perancangan  Sistem  Informasi  Perkuliahan. Seperti terlihat pada Gambar.1 Kerangka Pikir.

## Gambar 1. Kerangka Pikir
4.2 Flow Chart Pelaksanaan Perkuliahan Flow  Chart Pelaksanaan  Perkuliahan sebagai  dasar  alur  perancangan  sistem monitoring  perkuliahan,  yang  dapat  dijelaskan dalam  Gambar  2. Flow  Chart Pelaksanaan Perkuliahan.

## 4.3  Perancangan ERD
4.3.1 ERD Dosen dan Matakuliah
ERD dosen dan matakuliah memberikan gambaran hubungan entitas many to many.
Gambar 3. ERD Dosen dan Matakuliah
4.3.2 ERD Matakuliah dan Pokok Bahasan
ERD  matakuliah  dan  pokok  bahasan menggambarkan  hubungan  entitas  one  to many,  yaitu  setiap  matakuliah  memiliki  lebih dari satu pokok bahasan.
Gambar 4. ERD Matakuliah dan Pokok Bahasan
4.4  Perancangan Diagram Konteks
Diagram  Konteks  dalam  Sistem  Informasi
Monitoring
Perkuliahan adalah sebagai berikut.
Gambar 5. Diagram Konteks
4.5 Diagram  HIPO  ( Hierarchy    Plus  Input Output Process) Diagram HIPO dapat digambarkan seperti Gambar 6. Diagram HIPO.

## Gambar 6. Diagram HIPO
4.6  Diagram Arus Data Level 0 Diagram Arus Data Level 0
menggambarkan aliran arus data dari masing- masing  proses  yaitu  proses  data  master, proses  transaksi  dan  proses  laporan,  sesuai Gambar 7. Diagram Arus Data Level 0.

## 4.7  Diagram Arus Data Level 1
Dari  DAD  Level  0,  diturunkan  ke  DAD level 1 proses 1, Level 1 proses 2, dan level 1 proses 3.
Gambar 8. Diagram Arus Data Level 1 Proses 1
Gambar 9. Diagram Arus Data Level 1 Proses 2
Gambar 10. Diagram Arus Data Level 1 Proses 3
4.8  Relasi Tabel
Relasi  tabel  merupakan  hubungan  yang terjadi  pada  suatu  tabel  dengan  lainnya  yang mempresentasikan  hubungan  antar  objek  di dunia  nyata  dan  berfungsi  untuk  mengatur operasi  suatu  database.  Relasi  tabel  yang dibentuk  dari  Sistem  Informasi  Monitoring Perkuliahan adalah seperti Gambar 11. Relasi Tabel.
Gambar 11. Relasi Tabel 4.9  Desain Teknologi Desain teknologi diperlukan sebagai langkah untuk menentukan kebutuhan perangkat  keras  dan  perangkat  lunakyang diperlukan  dalam  Sistem  Informasi  Monitoring Perkuliahan. Perhitungan  waktu  yang  selama 1  bulan  adalah  19.440  menit.  Dengan demikian desain teknologi yang diperlukan dari sisi  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak seperti pada Tabel 1 dan Tabel 2.
Tabel 1. Desain Teknologi Perangkat Keras
Tabel 2. Desain Teknologi Perangkat Lunak
4.10  Pengujian
Proses  pengujian  dilakukan  dengan menggunakan    metode  whitebox.  Metode whitebox  merupakan  cara  pengujian  dengan melihat  ke  dalam  modul  untuk  meneliti  kode- kode  program  yang  ada,  dan  menganalisis apakah  ada  kesalahan  atau  tidak.  Jika  ada modul  yang  menghasilkan  output  yang  tidak, maka  baris-baris  program,  variabel,  dan parameter  yang  terlibat  akan  dicek  satu persatu  dan  diperbaiki,  kemudian  di-compile ulang.  Hasil  pengujian  dikatakan  valid  jika semua  proses  dan  fungsi  dapat  berjalan sesuai dengan fungsinya yang telah direncanakan.  Berikut  adalah  Tabel  hasil  dari pengujian.
Tabel 3. Tabel Hasil Pengujian

## 4.11  Hasil Monitoring
Hasil  monitoring  yang  dicapai  dalam Sistem Informasi Monitoring Perkuliahan adalah  berbentuk  laporan.  Laporan-laporan tersebut diantaranya Laporan Monitoring Progdi  per  kelas  untuk  mengetahui  hasil monitoring  dari  masing-masing  dosen  tiap pembahasan  seperti  Gambar  12.  Laporan Monitoring Progdi.

## Gambar 12. Laporan Monitoring Progdi
Dari  laporan  monitoring  progdi,  menu laporan  utama  yang  dihasilkan  yaitu  laporan rekap  monitoring  Global  dan  per  dosen  untuk mengetahui  Capaian  Pertemuan  dan  Materi dari  pelaksanaan  setiap  perkuliahan  yang telah  dilaksanakan,  seperti  pada  Gambar  13. Rekap  Monitoring  Global  dan  Gambar  14. Rekap Monitoring per Dosen.
Gambar 13. Rekap Monitoring Global
Gambar 14. Rekap Monitoring per Dosen
Selanjutnya dari rekap monitoring tersebut, juga dihasilkan laporan hasil evaluasi per  dosen  dan  secara  keseluruhan  seperti Gambar  15.  Evaluasi  per  dosen  dan  Gambar 16. Evaluasi Keseluruhan.

## Gambar 15. Evaluasi per Dosen

## Gambar 16. Evaluasi Keseluruhan
Di samping laporan-laporan tersebut, juga diberikan  laporan  presensi  untuk  memonitor presensi kehadiran dari masing-masing dosen seperti Gambar 17. Laporan Presensi.

## Gambar 17. Laporan Presensi
Hasil  laporan-laporan  yang  telah  disebutkan tersebut,  digunakan  sebagai  dasar  untuk menyusun  dan  membuat  Laporan  Akhir Semester  oleh  Pembantu  Ketua  I,  dan selanjutnya disampaikan kepada Ketua.

## V.  PENUTUP
5.1  Kesimpulan
Dari  pembahasan  yang  telah  dilakukan sebelumnya,  Sistem  Informasi  Monitoring Perkuliahan  Berbasis  Web  di  STMIK  Sinar
Nusantara Surakarta dapat disimpulkan sebagai berikut: 1.  Sistem ini melibatkan  kesatuan luar yaitu Dosen,  BAAK,  Puket  1,  Progdi  yang masing-masing  bisa  mengakses  sistem dengan menggunakan login dan password. Maka sistem ini telah menggunakan multi user.
2.  Proses-proses  yang  ada  dalam  sistem dibagi  proses  master,  transaksi  dan laporan.  Proses  master  terdiri  dari  proses input matakuliah, input dosen, input mapel dan  input  silabus.  Proses  transaksi  terdiri dari input pengampu, input presensi, input angket,  proses  monitoring,  dan  proses hitung angket.
3.  Dari transaksi-transaksi diatas maka dapat dihasilkan  nilai  perdosen  dan  nilai  global yang    dapat  dijadikan  acuan  bagi  Puket  I untuk  membuat  laporan  Hasil  Evaluasi Perkuliahan.
Dengan  demikian  dari  Sistem  informasi monitoring  perkuliahan  menghasilkan  laporan- laporan berupa hasil evaluasi per dosen, hasil evaluasi  secara  keseluruhan,  hasil  monitoring per  dosen,  dan  hasil  monitoring keseluruhan  , yang  selanjutnya  disusun  oleh  Pembantu Ketua  I  untuk  membuat  Laporan  Akhir Semester.
Dari hasil analisa yang dilakukan, menghasilkan beberapa kelebihan dan kekurangan diantaranya : Kelebihan : 1.  Kecepatan  dalam  menghasilkan  hasil monitoring perkuliahan.
2.  Kemudahan melihat hasil monitoring.
3.  Pengurangan penggunaan kertas
Kekurangan :
Dosen  harus  mengisi  presensi  melalui komputer  setiap  perkuliahan,  karena  selama ini  yang  biasa  dilakukan  dosen  mengisi presensi kadang ditunda di hari lain
5.2  Saran
Dalam  perancangan  sistem  monitoring perkuliahan  di  STMIK  Sinar  Nusantara  ini masih  dalam  tahap  rekayasa  sistem  sehingga perlu  untuk  dilanjutkan  lagi  pada  penelitian implementasi. Dengan penelitian implementasi akan dihasilkan/diketahui pengaruh atau korelasi  software  sistem  informasi  monitoring perkuliahan  berbasis  web  di  STMIK  Sinar nusantara  terhadap  proses  perkuliahan  di STMIK Sinar Nusantara. Serta dapat diketahui dampak  dari  penerapan  Sistem.  Selain  itu, sistem  ini  dapat  dikembangkan  lagi  dengan
melibatkan mahasiswa dalam proses pengisian  angket/kuesioner,  serta  mahasiswa juga  dapat  memonitor  materi  perkuliahan sesuai dengan silabus dan dapat melihat hasil evaluasinya. Dengan demikian proses monitoring  perkuliahan  akan  lebih  bermanfaat dalam pelaksanaan perkuliahan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto  HM,” Analisa  dan  disain sistem  informasi ” Penerbit Andi offset, yogyakarta, 1989
[2] Kadir  Abdul, “  Konsep  dan  Tuntunan Praktis  Basis  Data “,  Andi  Offset;
Yogyakarta, 1998.
[3] Design,  monitoring  and  Evaluation
Guide  Book,  Mercycorps,  tahun  2003, tertulis Monitoring  In  simple  terms , Monitoring