## Jurnal Salingka Abdimas
Volume 2 No. 2 Desember 2022 (163-168) e-ISSN: 2807-4564 p-ISSN: 2808-9928

## IMPLEMENTASI KODEFIKASI PENYAKIT PADA KASUS
KEHAMILAN, PERSALINAN DAN MASA NIFAS BERBASIS VBA

## EXCEL PADA RUMAH SAKIT
1*) Oktamianiza, 2) Yulfa Yulia, 3) Kalasta Ayunda Putri, 4) Lengsi Annica Putri (1)(2)(3)(4) Prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, STIKES Dharma Landbouw Padang E-mail : oktamianiza@gmail.com

## ABSTRAK
Kegiatan ini dilakukan untuk dapat menfasilitasi sarana pelayanan kesehatan, diantaranya rumah sakit untuk melakukan kegiatan kodefikasi penyakit dengan lebih efektif dan efisien dengan menggunakan aplikasi yang telah dirancang melalui VBA Excel pada klasifikasi penyakit kemahmilan, persalinan dan nifas. Klasifikasi penyakit merupakan salah satu kegiatan yang dilaksanakan oleh petugas rekam medis di rumah sakit khususnya bagian kode yang dilaksanakan leh coder. Dengan adanya aplikasi ini coder akan terbantu menyelesaikan pekerjaanya lebih cepat lagi, sehingga waktu yang dibutuhkan akan lebih maksimal dalam hal bekerja dimana petugas tidak perlu lagi menggunakan ICD-10 untuk mencari kode dari diagnsis penyakit tersebut. Dalam pelaksanaan PkM ini pertama sekali kita melakukan pengenalan terhadap sistem yang telah dirancang, selanjutnya kita melakukan uji coba ke petugas untuk diimplementasikan ke pelaksanaan tugasnya kemudian dilanjutkan dengan kegiatan evaluasi dengan mengajukan beberapa pertanyaan untuk menilai kebermanfaatan aplikasi yang telah dirancang. Berdasarkan tanggapan dari petugas kode(coder) mereka menyatakan bahwa rancangan ini sangat bagus untuk di terapkan dalam pelaksanaan tugas mereka sehari-hari sebagai coder. Harapan kita mudahan aplikasi ini dapat digunakan untuk tahapan selanjutnya agar pekeerjaan mereka dapat terakomdir dengan baik.

## Kata Kunci : ICD-10, Kodefikasi, Desain, VBA Excel ABSTRACT
This activity is carried out to be able to facilitate health service facilities, including hospitals to carry out disease codification activities more effectively and efficiently by using applications that have been designed through VBA Excel on the classification of pregnancy, childbirth and postpartum diseases. Disease classification is one of the activities carried out by the medical record officer in the hospital, especially the code section carried out by the coder. With this application, the coder will be helped to complete his work even faster, so that the time needed will be maximized in terms of working where officers no longer need to use the ICD-10 to find the code for the diagnosis of the disease. In the implementation of this PkM, we first introduce the system that has been designed, then we conduct a trial to the officers to be implemented in carrying out their duties, then proceed with evaluation activities by asking several questions to assess the usefulness of the application that has been designed. Based on the responses from the coders, they stated that this design was very good to be applied in carrying out their daily duties as coders. We hope that this application can be used for the next stage so that their work can be accommodated properly.
Keywords : ICD-10, Codefication, Design, VBA Excel
PENDAHULUAN Proses pengolahan data rekam medis ada beberapa tahap yang harus dilakukan yaitu sistem pelayanan pasien, penataan berkas rekam medis (assembling) , pemberian kode (coding), tabulasi (indeksing), statistik dan pelaporan rumah sakit, korespondasi rekam medis, analisa rekam medis, sistem penyimpanan (filling system), sistem pengambilan kembali, dan penyusustan (retensi) dan pemusnahan (Depkes RI, 2006). Kodingadalah pemberian penetapan kode
1*) Oktamianiza, 2) Yulfa Yulia, 3) Kalasta Ayunda Putri, 4) Lengsi Annica Putri,

## IMPLEMENTASI KODEFIKASI PENYAKIT PADA KASUS KEHAMILAN, PERSALINAN DAN MASA NIFAS
BERBASIS VBA EXCEL DI RSIA MUTIARA BUNDA PADANG TAHUN 2022
dengan menggunakan huruf atau angka atau kombinasi huruf dalam angka yang mewakili komponen data (Oktamianiza, 2021). Saat ini banyak rumah sakit memanfaatkan teknologi informasi menggunakan sistem komputerisasi untuk mempermudahkan pelayanannya.Teknologi Informasi adalah suatu teknik untuk mengumpulkan, menyiapkan, menyimpan, memproses, mengumumkan, menganalisis, dan/atau menyebarkan informasi. Komputer adalah alat untuk memproses data elektronik, magnetik, optik, atau sistem yang melaksanakan fungsi logika, aritmatika, dan penyimpanan(Undang-Undang No. 11 Tahun, 2008). Pemberian kode penyakit agar lebih mudah dan cepat, maka dalam proses pengkodingan dibutuhkan perancangan database. Perancangan basis data (database design) merupakan proses membuat desain yang akan mendukung operasional dan tujuan perusahaan. Pemanfaatan database memungkinkan untuk dapat menyimpan data atau melakukan perubahan dan menampilkan kembali data tersebut dengan cepat dan mudah(Gat, 2015).
Visual Basic for Application (VBA) yaitu aplikasi bahasa pemrograman yang diturunkan dari Microsoft Visual Basic untuk pengembangan macro pada program-program aplikasi berbasis Windows untuk dapat melakukan suatu pemprosesan secara cepat, terpadu dan presisi dalam membantu menyelesaikan suatu pekerjaan. Visual Basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat.Penggunaan Visual Basic dapat digabungkan dengan Microsoft Excel yaitu
dengan bantuan Macro , untuk keperluan input dan output data ditampilkan dalam spreadsheets sementara prosesnya ditangani Visual Basic (Sobatnu & Arfan, 2012).
Implementasi database kodefikasi ICD-
10 berbasis VBA Excel bertujuan agar dapat mempurmudahkan koder dalam mencari dan menentukan
spesifikasi kode penyakit
khususnya pada klasifikasi penyakit kehamilan, persalinan dan masa nifas. Karena dalam perancangan database kodefikasi ini akan di buat sedemikian rupa sehingga menghasilkan data kode penyakit berserta dengan diagnosa dalam bentuk bahasa inggris danterjemahan bahasa Indonesia. Hal ini diharapkan dapat mempermudahkan koder dalam proses menentukan kode penyakit. METODE Pengabdian masayarakat ini dilaksanakan dengan cara memberikan penyuluhan terkait pengenalan aplikasi,kemudian dilanjutkan dengan kegiatan uji coba kemudian dilakukan evaluasi dan pada akhirnya kita melatih Coder untuk dapat mengguanakan aplikasi tersebut.
HASIL a. S o sialisasi Aplikasi K o defikasi berbasis
VBA Excel 1. Tampilan Menu Utama Gambar 1 Tampilan Menu Utama 2. Tampilan Form Cari Data ICD-10 (O00-O99) Gambar 2 Tampilan Form Cari Data ICD-10 (O00-O99) 3. Tampilan Form Input Data ICD-10 (O00-O99
1*) Oktamianiza, 2) Yulfa Yulia, 3) Kalasta Ayunda Putri, 4) Lengsi Annica Putri,

## IMPLEMENTASI KODEFIKASI PENYAKIT PADA KASUS KEHAMILAN, PERSALINAN DAN MASA NIFAS BERBASIS VBA EXCEL DI RSIA MUTIARA BUNDA PADANG TAHUN 2022
Gambar 3 Tampilan Form Input Data ICD- 10 (O00-O99)
4. Tampilan Form Edit Data ICD-10 (O00-O99)
rm Edit Data ICD-10 (O00-O99)
5. Tampilan Form Hapus Data ICD-10 (O00-O99)
Gambar 5 Tampilan Form Hapus Data ICD-
10 (O00-O99) Gambar 6 : Dok. Sosialisasi Aplikasi b. Kegiatan Uji Coba Aplikasi Rata-rata waktu yang dibutuhkan dengan membandingkan waktu penggunaan metde manual dengan menggunakan ICD-10 dengan aplikasi VBA Excel. Gambar 7 : Uji coba Aplikasi Pencarian Kode Penyakit Pasien Rata-rata Waktu Pencarian Kode Penyakit Pasien (Detik) ICD-10 format PDF 104,07 ICD-10 VBA Excel 6,53
1*) Oktamianiza, 2) Yulfa Yulia, 3) Kalasta Ayunda Putri, 4) Lengsi Annica Putri,

## IMPLEMENTASI KODEFIKASI PENYAKIT PADA KASUS KEHAMILAN, PERSALINAN DAN MASA NIFAS BERBASIS VBA EXCEL DI RSIA MUTIARA BUNDA PADANG TAHUN 2022
Gambar 8 : Dok. Uji Coba Aplikasi c. Efektifitas Aplikasi
Gambar 9 : Dok. Serah Terima Aplikasi

## PEMBAHASAN
Koder di RSIA Mutiara Bunda Padang sulit menentukan kode penyakit untuk diagnosa yang dituliskan oleh dokter menggunakan singkatan medis atau bahasa medis bentuk bahasa Indonesia. Hal ini dikarenakan pada ICD- 10 format PDF yang digunakan koder untuk melakukan pengkodingan penyakit hanya berupa bahasa medis dalam bentuk bahasa Inggris saja. Agar
mempermudahkan koder dalam menentukan kode penyakit pasien yang dituliskan oleh dokter menggunakan singkatan medis atau bahasa medis dalam bentuk bahasa Indonesia, maka terjemahan dan singkatan medis pada perancangan database kodefikasi ICD-10 berbasis VBA Excel, khususnya pada klasifikasi penyakit kehamilan, persalinan dan masa nifas, disesuaikan dengan kebutuhan koder di rumah sakit. Hal ini bertujuan agar koder juga dapat mencari kode penyakit dengan menggunakan kata kunci dari singkatan medis atau bahasa medis dalam bentuk bahasa Indonesia yang digunakan oleh dokter di rumah sakit. Sehingga mempermudahkan koder dalam mencari kode penyakit tersebut. Berdasarkan proses perancangan database kodefikasi ICD-10 berbasis VBA Excel pada klasifikasi penyakit kehamilan, persalinan dan masa nifas di RSIA Mutiara Bunda Padang tahun 2022, peneliti menggunakan pemodelan visual UML (Unified Modelling Language) yang terdiri dari usecase diagram dan activity diagram . Perancangan database kodefikasi ICD-10 berbasis VBA Excel pada klasifikasi penyakit kehamilan, persalinan dan masa nifas bertujuan untuk mencari strategi pemecahan masalah dan mengembangkan solusi terbaik dari permasalahan tersebut untuk dapat diimplementasikan. Proses perancangan database kodefikasi ICD-10 berbasis VBA Excel pada klasifikasi penyakit kehamilan, persalinan dan masa nifas di RSIA Mutiara Bunda Padang, disampaikan secara langsung dengan lisan tentang deskripsi gambar dari usecase diagram dan activity diagram, dikarenakan petugas tidak dapat memahami usecase diagram dan activity diagram yang dibuat oleh peneliti. Output dari perancangan kodefikasi dengan kategori 4 (empat) karakter pada klasifikasi penyakit kehamilan, persalinan
1*) Oktamianiza, 2) Yulfa Yulia, 3) Kalasta Ayunda Putri, 4) Lengsi Annica Putri,

## IMPLEMENTASI KODEFIKASI PENYAKIT PADA KASUS KEHAMILAN, PERSALINAN DAN MASA NIFAS
BERBASIS VBA EXCEL DI RSIA MUTIARA BUNDA PADANG TAHUN 2022
dan masa nifas, pada perancangan database telah dapat menjalankan tugas nya untuk menampilkan kodefikasi dengan kategori 4 (empat) karakter dengan lengkap dan sesuai dengan terjemahan dan data daftar singkatan medis yang digunakan di RSIA Mutiara Bunda Padang, khususnya pada klasifikasi penyakit kehamilan, persalinan dan masa nifas . Kodefikasi dengan kategori 4 (empat) karakter pada perancangan database kodefikasi ICD-10 berbasis VBA Excel pada klasifikasi penyakit kehamilan, persalinan dan masa nifas ini , dimana tanda titik dalam kode alfanumerik tidak dihitung sebagai karakter, namun tanda titik tetap digunakan sebagai tambahan jika terdapat karakter ke 4 (empat) pada posisi keempat kode alfa numerik. Koder juga mengapresiasikan dengan adanya form input dan form edit data dalam rancangan database kodefikasi ICD-10 berbasis VBA Excel, karena jika terdapat data-data tambahan yang tidak terinput, maka koder dapat menginput atau mengedit data tambahan tersebut. Disamping itu efisiensi penggunaan ICD-10 berbasis VBA Excel pada klasifikasi penyakit kehamilan, persalinan dan masa nifas di RSIA Mutiara Bunda tahun 2022, sudah dapat dikatakan efisien,hal ini didasari dari alokasi waktu pencarian kode penyakit lebih cepat. Selain itu, ICD-10 berbasis VBA Excel juga dapat dengan cepat menjalankan tugas nya unuk menampilkan data ICD- 10 secara lengkap mulai dari blok ICD, kode ICD, diagnosa dan terjemahan,
hanya dengan koder mengetikkan singkatan medis atau beberapa huruf kata kunci saja.

## SIMPULAN
Rancangan database kodefikasi
ICD-10 berbasis VBA Excel pada klasifikasi penyakit kehamilan, persalinan dan masa nifas sudah menampilkan
output kodefikasi dalam bentuk 4 (empat) karakter yang sesuai dengan kebutuhan koder di RSIA Mutiara Bunda Padang. Ketegori 4 (empat) karakter dimana tanda titik pada kode alfanumerik tidak dihitung sebagai karakter, namun tanda titik tetap digunakan sebagai tambahan jika terdapat karakter ke 4 (empat) pada posisi keempat kode alfanumerik pada ICD-10. Disamping penggunaan rancangan database kodefikasi ICD-10 berbasis VBA
Excel dapat membantu pekerjaan Koder dalam melaksanakan kegiatan kdefikasi secara efisien dan efektif,dikarenakan petugas dapat bekerja lebih cepat dan hasil pekerjaannya lebih akut. Harapan kedepan semoga aplikasi ini dapat digunakan oleh petugas rumah sakit tersebut dalam kesehariannya bekerja.

## DAFTAR PUSTAKA
Ambarwari, A. (2020). Sistem Informasi Pencarian Kos Berbasis Web Dengan Menggunakan Metode Hill Climbing. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi (JTSI) , 1 (1), 68–74. http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/siste minformasi Anggoro, D. A., Supriyanti, W., & Putri, D. A. P. (2021). Konsep Dasar Sistem Basis Data dengan MySQL . Universitas Muhamadiyah Surakarta.
Enterprise, J. (2020). Langkah Demi Langkah Menguasai VBA MS Excel . Gramedia. Hatta, G. R. (2010). Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan Di Sarana Pelayanan Kesehatan . Universitas Indonesia (UI- Press). Kristanto, H. (1994). Konsep dan Perancangan Database (Andi, Ed.). Lee, C. (2016). Belajar Microsoft Excel Step- By-Step . Gramedia. Maimun, N., Natassa, J., Trisna, W. V., & Supriatin, Y. (2018). Pengaruh Kompetensi Coder terhadap Keakuratan dan Ketepatan Pengkodean Menggunakan ICD 10 di Rumah Sakit X Pekanbaru Tahun 2016. KESMARS: Jurnal Kesehatan Masyarakat,
1*) Oktamianiza, 2) Yulfa Yulia, 3) Kalasta Ayunda Putri, 4) Lengsi Annica Putri,

## IMPLEMENTASI KODEFIKASI PENYAKIT PADA KASUS KEHAMILAN, PERSALINAN DAN MASA NIFAS
BERBASIS VBA EXCEL DI RSIA MUTIARA BUNDA PADANG TAHUN 2022
Manajemen Dan Administrasi Rumah Sakit , 1 (1), 31–43. https://doi.org/10.31539/kesmars.v1i1.15 8 Oktamianiza, M., Putra, DM, Yulia, Y., & Fitriani, Y. (2021, Februari). Tinjauan Pustaka Sistem Pendaftaran Online Berbasis SMS Gateway. Dalam Proceeding International Conference on Medical Record (Vol. 1, No. 1). Oktamianiza. (2019). Buku Ajar Morbiditass Coding-I (Dasar Kodefikasi) (Oktamianiza & Y. Yulia, Eds.). STIKES Dharma Landbouw Padang. __________. (2021). Manajemen Berkas & Isi Rekam Medis Pada Sarana Pelayanan Kesehatan (H. Wahyudi, Ed.). PERMENKES RI No. 269/MENKES/PER/III/2008. (2008). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 Tentang Rekam Medis. In Permenkes Ri No 269/Menkes/Per/Iii/2008 (Vol. 2008, p. 7). Purwanto, A., Yasin, V., & Haroen, R. (2021). Perancangan aplikasi teknologi informasi helpdesk berbasis web pada instalasi rekam medik dan admisi RSCM Jakarta.
Jurnal Widya , 2 (2), 129–145. https://doi.org/10.54593/awl.v2i2.25 Putra, H. N. (2017). Rancangan Sistem
Informasi Data Pasien Puskesmas Pengambiran Kota Padang Menggunakan Bahasa Pemrograman Php Dan Database Mysql. Jurnal & Penelitian Teknik Informatika , 2 , 93–99. Putri, A. R. (2015). Optimalisasi Penggunaan Microsoft Excel Untuk Pengolahan Nilai Raport Di Sman 1 Ngunut Tulungagung. J-ADIMAS (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) , 3 (1), 1–4.
Sari, T. P., & Dewi, N. H. (2016). Keakuratan Kode Diagnosis Hepatitis Berdasarkan Icd-10 Pasien Rawat Inap Di Rumah
Sakit Lancang Kuning Pekanbaru. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan
Indonesia , 4 (1), 55–61. https://doi.org/10.33560/jmiki.v4i1.97 Setiawan, Y. A. (2019). Eksplorasiinformatika Kelas 7 SMP/MTs (R. H. Sofiana & W. Insan, Eds.).
Sirenden, B. H., & Laekha, E. (2018). Dasar- dasar VBA Excel . G. Sobatnu, F., & Arfan, F. (2012). Optimalisasi Vba Ms . Excel Untuk Translator Koordinat Utm. Poros Teknik , 4 (2), 51– 56. Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif Dan R&D .
Alfabeta. Sulfianti, Nardina, E. A., Hutabarat, J., Astuti, E. D., Muyassaroh, Y., Yuliani, D. R., Hapsari, W., Azizah, N., Hutomo, C. S., & Argaheni, N. B. (2021). Asuhan Kebidana Pada Masa Nifas (R. Watrianthos, Ed.). Yayasan Kita Menulis. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Dan Transaksi Elektrinik, 49 1 (2008). Undang-Undang No. 44 Tahun 2009. (2009).
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit (pp. 1–65).