## Sistem Informasi Manajemen Aset (Simaset) Perkebunan Kelapa Sawit
Pada PT. Treekreasi Margamulia Palembang (Asset Management Information System (SIMASET) Palm Oil Plantation at PT.

## Treekreasi Margamulia Palembang)
Eka Hartati [1]* , Dedy Kurnianto [1] , Selviani Maramis [2]
[1] Sistem Informasi STMIK PalComTech, Palembang, Indonesia
E-mail: eka_hartati@palcomtech.ac.id
, silviamaramis831@gmail.com [2]
dedykurnianto01@gmail.com KEYWORDS: ABSTRACT Assets, Current assets, Fixed Assets, Asset Management. PT. Treekreasi Margamulia is a company that eliminates oil palm plantations in the city of Palembang.  In  the  processing  of  oil  palm  plantation  Asset  in  PT.  Treekeasi  Margamulia conducted by the staff of finance. The data of the processed assets is data on fixed assets and asset data. The asset data does not yet have an integrated system. Data management related to procurement, use, maintenance, and depreciation of assets that have not been integrated lead to  frequent  loss  and  also  the  hassle  of  happiness  and  Company's  need  to  upgrade  the  old system to switch to the system A new facility with the utilization of local server facilities in the company. To maximize the performance of financial staff in the company in the process of asset management, in order to present better report results and Efisen for the company leader.
Research using the method of developing Rational Unified Process (RUP) system, with four phases  namely,  inception,  elaboration,  construction,  and  trantition,  research  results  in  the form  of  asset  Management  Information  System  (SIMASET)  palm  oil  Plantation  At  PT. TreeKreasi Margamulia. KATA KUNCI: ABSTRAK Aset, Aset Lancar, Aset Tetap, Manajemen Aset, Simaset. PT.  Treekreasi  Margamulia  merupakan  perusahaan  yang  mengelolah  perkebunan kelapa sawit di Kota Palembang. Pada pengolahan data aset perkebunan kelapa sawit di  PT.  Treekeasi  Margamulia  dilakukan  oleh  staf  keuangan.  Data  aset  yang  diolah adalah  data  aset  tetap  dan  data  aset  lancar.  Data-data  aset  tersebut  belum  memiliki sistem  yang terintegrasi. Pengelolaan data terkait pengadaan, pemakaian, perawatan, dan penyusutan aset yang belum terintegrasi tersebut menyebabkan sering terjadinya kehilangan  dan  juga  kerangkapan  datam  serta  kebutuhan  perusahaan  untuk mengupgrade  sistem  lama  beralih ke sistem  yang baru dengan pemanfaatan  fasilitas server local yang ada di perusahaan. Untuk memaksimalkan kinerja staf keuangan di perusahaan  dalam  proses  memanajemen  aset,  agar  dapat  menyajikan  hasil  laporan lebih  baik  dan  efisen  untuk  pemimpin  perusahaan.  Penelitian  menggunakan  metode pengembangan sistem Rational Unified Process (RUP) , dengan empat tahapan yaitu, inception,  elaboration,  construction,  dan  trantition ,  hasil  penelitian  berupa  Sistem Informasi  Manajemen  Aset  (SIMASET)  Perkebunan  Kelapa  Sawit  Pada  PT. TreeKreasi Margamulia.

## I. PENDAHULUAN
Manajemen aset merupakan suatu proses pengorganisasian,  perencanaan,  dan  pengawasan terhadap pembelian, pemakaian, perawatan, penyusutan,  dan  penghapusan  aset  fisik  untuk mengoptimalkan  potensi service  delivery dan meminimalkan  resiko  atau cost yang  berkaitan
dengan  usia  hidup  aset  dengan  menggunakan  aset- aset intangible seperti  aplikasi  pengambilan keputusan berbasis knowledge dan proses bisnis [1] . Di dalam sebuah organisasi hasil kejadian yang di masa  lalu  bisa  di  manfaatkan  secara  ekonomis  dan bisa dikendalikan oleh sebuah organisasi merupakan penjelasan dari aset. Kebutuhan informasi mengenai
222   JTIM : Jurnal Teknologi Informasi dan Multimedia, Vol. 1, No. 3, November 2019, hlm. 221-228
data  suatu  aset  sangatlah  penting  guna  untuk memperbaiki  kinerja  dalam  suatu  organisasi  atau instansi. Terkait dengan perkembangan yang terjadi pada  istilah  manajemen,  dikenal  juga  istilah manajemen  aset  yang  nantinya  digunakan  untuk mengelola  aset-aset  yang  dimiliki  oleh  sebuah instansi.
Sistem  informasi  manajemen  aset  adalah  sebuah aplikasi  pengolahan  aset  yang  ditujukan  untuk perusahan  besar  atau  BUMN  (Badan  Usaha  Milik Negara)  dengan  aset  dengan  jumlah  banyak  yang seharusnya memerlukan sebuah divisi sendiri untuk pengolahan aset tersebut [2].
PT. Treekreasi Margamulia merupakan perusahaan  yang  mengelolah  perkebunan  kelapa sawit  di  Palembang.  Pada  pengolahan  data  aset perkebunan  kelapa  sawit  di  PT.  Treekeasi Margamulia dilakukan oleh staf keuangan. Data aset yang  diolah  adalah  data  aset  tetap  dan  data  aset lancar.  Adapun  aset  tetap  terdiri  dari  aset  bergerak berupa aset elektronik dan non-elektronik antara lain AC  (Air  Conditioner),  komputer,  televisi,  kursi, meja, mobil, dan aset tidak bergerak berupa gedung, tanah dan rumah dinas. Serta aset lancar yang terdiri dari inventaris berupa hasil panen kelapa sawit dan persediaan  berupa  solar,  pupuk,  dan  bibit  kelapa sawit. Data-data aset tersebut belum memiliki sistem yang terintegrasi. Pengelolaan data terkait pengadaan,  pemakaian,  perawatan,  dan  penyusutan aset  yang  belum  terintegrasi  tersebut menyebabkan sering  terjadinya  kehilangan  dan  juga  kerangkapan data.  Penyusutan  aset  sering  terjadi  pada  aset  tetap terutama pada aset elektronik yang digunakan dalam proses operasional perusahaan.
Berdasarkan hasil wawancara dengan bapak Agus Susanto selaku staf  keuangan yang mengelola aset pada PT. Treekreasi Margamulia. Dalam pengolahan data  aset  PT.  Treekeasi  Margamulia  menggunakan tools  Microsoft  Excel yang  dikelola  oleh  staf keuangan. Hal tesebut menyebabkan kesulitan dalam proses  penyajian  laporan  yang  akan  di  lampirkan untuk  pimpinan  perusahaan.  Data  pengadaan, pemakaian,  perawatan  dan  penyusutan  aset  juga tidak  terdokumetasi  dengan  baik,  menyebabkan pemakaian  barang  yang  tidak  terkontrol,  sehingga beberapa  masalah  yang  tersebut  menyebabkan laporan yang dibuat kurang efektif. Serta kebutuhan perusahaan untuk mengupgrade sistem lama beralih ke  sistem  yang  baru  dengan  pemanfaatan  fasilitas server  local  yang  ada  di  perusahaan.  Untuk
memaksimalkan kinerja staf keuangan di perusahaan dalam  proses  memanajemen  aset,  agar  dapat menyajikan hasil laporan lebih baik dan efisen untuk pemimpin perusahaan.
Penelitian  dengan  judul  pembangunan  sistem informasi  manajemen  aset  di  rumah  sakit  jiwa provinsi jawa barat. Hasil dari penelitian ini Sistem Informasi manajemen aset dimana dalam penelitian ini  perangkat  lunak  bersifat  web  menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan tools Notepad++ dan  menggunakan  koneksi  basis  data  MySQL  dan Web Server Apache (Xampp), Google Chrome dan mozila sebagai media Web Browser dan Framework CI(Code Igniter)[3].
Penelitian dengan judul Analisis dan perancangan sistem  informasi  manajemen  aset  tetap  pada  PT. Metis  Teknologi  Corporindo.  Adapun  hasil  dari penelitian Pembuatan sistem ini adalah sistem yang berbasis  web  sehingga    dapat  digunakan  dalam waktu  bersamaan,  dengan  adanya  sistem  ini  tidak perlu mengeluarkan banyak waktu dan tenaga seperti sebelumnya  dalam  pengelolaan  aset  yang  akan semakin bertambah jumlah datanya [4].
Penelitian  selajutnya  dengan  judul  perancangan sistem informasi pemesanan makam baru menggunakan metode rational unified process (studi kasus pada tanam pemakaman umum Joglo Jakarta Barat). Tujuan dari penelitian ini melakukan analisa dan merancang sistem informasi berbasis web yang bisa membantu proses pemesanan makam baru yang ada  di  TPU  Joglo  Jakarta  Barat.  Metodologi pengembangan sistem menggunakan metode Rational  Unified  Process  (RUP)  dan  menggunakan metode peracangan sistem Object Oriented Analysis and Design (OOAD) [5].
Dari  permasalahan  tersebut  dapat  disimpulkan bahwa  PT.  Treekreasi  Margamulia  Palembang membutuhkan  sistem  informasi  manajemen  aset dengan  menggunakan  metode  RUP  (Rational Unified  Process)  sebagai  metode  pengembangan sistemnya. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah merancang  dan  membangun  Sistem  Informasi Manajemen  Aset  (SIMASET)  Perkebunan  Kelapa Sawit  Pada  PT.  Treekreasi  Margamulia  Palembang sehingga dapat membantu staf dalam mengelola data aset,  data  pengadaan,  data  pemakaian,  data perawatan, dan penghapusan aset, serta mempermudah dalam penyajian laporan secara lebih cepat, tepat dan akurat.

## II. METODOLOGI
Penelitian  ini  dilakukan  melalu  alur  kegiatan sebagai berikut:
1.  Perumusan Masalah
Tahap  awal  yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini dengan mengindentifikasi berbagai macam permasalahan  yang  ada  di  tempat  objek  penelitian. Adapun  rumusan  masalah  dalam  penelitian  ini adalah  bagaimana  membangun  Sistem  Informasi Manajemen  Aset  (SIMASET)  Perkebunan  Kelapa Sawit pada PT. Treekreasi Margamulia Palembang. 2.  Pengumpulan Data
Pada tahap ini penelitian melakukan pengumpulan data lewat wawancara dengan bapak Agus Susanto selaku staf  keuangan yang mengelola aset pada PT. Treekreasi  Margamulia.  Hasil  dari  wawancara didapatkan  bahwa  dalam  pengolahan  data  aset  PT. Treekeasi  Margamulia  masih  menggunakan  tools Microsoft  Excel  yang  dikelola  oleh  staf  keuangan. Hal  tesebut  menyebabkan  kesulitan  dalam  proses penyajian  laporan  yang  akan  di  lampirkan  untuk pimpinan perusahaan.
3.  Teknik Pengembangan Sistem
Dalam  penelitian  menggunakan  model  teknik pengembangan  sistem  Rational  Unified  Process (RUP). RUP merupakan metodologi pengembangan sebuah perangkat lunak yang menggunakan konsep object  orientied dengan  aktifitas  pengembangan model menggunakan unified model language (UML) [6].  Penerapan  metode  RUP  dalam  penelitian  ini menggunakan  dua  dimensi,  yaitu  dimensi  vertikal dan  dimensi  horizontal.  Adapun  tahapan-tahapan dimensi vertikal sebagai berikut:
a. Inception
Pada  tahap  ini,  melakukan  pemodelan  proses bisnis  yang  dibutuhkan  pada  PT.  Treekreasi Margamulia  dan  mendefinisikan  kebutuhan  user yang  akan  dibuat.  Aktivitas  yang  digunakan  dalam fase  ini  adalah  Business  Modelling  untuk menggambarkan interaksi sistem dengan pihak luar dan Requirement  Workflow untuk  menggambarkan kebutuhan alur kerja sistem.
b. Elaboration
Pada  tahap  ini  peneliti  lebih  memfokuskan  pada perencanaan  arsitektur  sistem,  dan  mendeteksi apakah  arsitektur  yang  dibuat  sesuai  dengan perencanaan, serta mendeteksi kemungkinan resiko yang  akan  terjadi  dari  arsitektur  yang  dibuat.
Aktivitas  yang  digunakan  dalam  fase  ini  adalah Analysis and Design . 1. Analysis
Aktifitas  analisis  yang  akan  dilakukan  peneliti adalah  menganalisa  terhadap  permasalahan  utama, membangun  arsitektur  dasar,  mengembangkan rencana, serta menganalisa resiko yang kemungkinan muncul.
Design 2. Pada  aktifitas  ini  desain  sistem  yang  dibuat berupa use case, class diagram, activity diagram dan sequence diagram.
c. Construction
Pada fase  construction (konstruksi)  peneliti menggabungkan  semua  komponen  dan  fitur  dari aplikasi  yang  dirancang  untuk  diintegrasikan kedalam  software.  Dalam  fase  ini  juga  peneliti dituntut untuk mengoptimalkan sumber daya, biaya, jadwal dan kualitas. Dalam proses pengembangannya  peneliti  menggunakan  bahasa pemrograman PHP (Hypertext Prepocessor) sedangakan untuk databasenya peneliti menggunakan MySQL, keluaran dari fase construction  ada  sebuah software yang  sudah  siap diserahkan kepada PT. Treekreasi Margamulia.
d. Transition
Transition adalah    fase    dimana software diserahkan    kepada  pengguna  akhir  ( end-user ), dalam  fase   ini   juga  dilakukan  pengujian  terhadap software .  Aktivitas  pada  tahap  ini  termasuk  pada pelatihan  user,  pengujian  sistem  apakah  sudah dipahami oleh user dan feedback dari user .

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
PT.  Treekreasi  Margamulia  yang  bergerak dibidang  perkebunan  kelapa  sawit  dimana  pada pengelolaan  data  aset  PT.  Treekreasi  Margamulia belum  memiliki  sistem  yang  terintegrasi,  sehingga sering terjadi kerangkapan data, kehilangan data, dan keterlambatan dalam penyajian data. Data aset yang dikelola  tersebut  terdiri  dari  data  pengadaan, pemakaian,  perawatan  dan  penyusutan  aset. Kebutuhan  perusahaan  untuk  mengupgrade  sistem lama  ke  sistem  yang  baru  dengan  pemanfaatan fasilitas server local yang ada di perusahaan. Untuk memaksimalkan kinerja staf keuangan di perusahaan dalam  proses  memanajemen  aset,  agar  dapat menyajikan hasil laporan lebih baik dan efisen untuk pemimpin perusahaan.
Pada  tahap elaboration (perencanaan),  peneliti menggunakan  permodelan  kebutuhan Unified Modeling L anguage ( UML ) berupa usecase, activity diagram,  class  diagram,  dan  sequance  diagram . UML  merupakan  bahasa  spesifikasi  standar  untuk membangun  perangkat  lunak  dan  merupakan metodologi dalam pengembangan sistem
berorientasi objek [7]. Usecase diagram
digunakan untuk menggambarkan  interaksi  aktor  dengan  usecase yang terlibat dan berinteraksi dengan sistem. Berikut merupakan  rancangan  usecase  diagram  Sistem Informasi  Manajemen  Aset  pada  PT  Treekreasi Margamulia Palembang dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Use Case Diagram
1. Tampilan Sistem
a. Tampilan Form Login
Tampilan form login digunakan untuk masuk kedalam  halaman administrasi,  audit,  staf/ pegawai, staf purchase, inventory , kepala RO dan  direktur.  adapun  tampilan  form  login, dapat dilihat pada gambar 2:
Gambar 2. Tampilan Form Login
b. Tampian Dashboard Tampilan dashboard merupakan tampilan utama pada menu beranda website, terdapat tujuh hak akses pada website simaset, yaitu: Dashboard
Administrasi , Dashboard Keuangan, Dashboard Mandor, Dashboard Staf / Pegawai, dashboard staf purchase , dashboard staf inventory , dan Dashboard Direktur. Pada  gambar  3  merupakan  contoh  salah satu dashbard yang ada si sistem manajamen aset.
Gambar 3. Tampilan Dashboard Administrasi
c. Tampilan Kelola Aset
Tampilan  kelola  aset  merupakan  halaman  yang berfungsi  untuk  mengelola  aset  tetap  dan  aset lancar yang dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Tampilan Kelola Aset
d. Tampilan Detail Aset
Tampilan  detail  data  aset  merupakan  halaman yang berfungsi untuk melihat detail data aset yang telah disimpan, yang dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Detail Aset
e. Tampilan Menu Peminjaman Tampilan menu peminjaman merupakan halaman yang berfungsi untuk mengelola peminjaman aset, tampilan  menu  peminjaman  dapat  dilihat  pada gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Menu Peminjaman
f. Tampilan Menu Perawatan
Tampilan  menu  perawatan  merupakan  halaman yang berfungsi untuk mengelola perawatan aset, tampilan  menu  perawatan  dapat  dilihat  pada gambar 7.
Gambar 7. Tampilan Menu Perawatan
g. Tampilan Menu Penyusutan
Tampilan menu penyusutan merupakan halaman yang berfungsi untuk mengelola penyusutan aset, tampilan  menu  penyusutan  dapat  dilihat  pada gambar  pada gambar 8.
Gambar 8. Tampilan Menu Penyusutan
h. Tampilan Panen dan Distribusi Tampilan distribusi sawit adalah tampilan untuk mengelola  asset  lancar  yaitu  hasil  panen  dan distribusi, dapat di lihat pada gambar 9
Gambar 9. Panen dan Distribusi
i. Tampilan Laporan
Tampilan  laporan  merupakan  tampilan  pada menu  yang  berfungsi  untuk  mencetak  laporan keseluruhan, yaitu :
Tampilan Cetak Laporan Aset Tampilan  cetak  laporan  aset  dapat  dilihat  pada gambar 10.
Gambar 10. Cetak Laporan Aset
Pengujian dalam penelitian ini menggunakan pengujian  blackbox  testing.  Pengujian  ini  di fokuskan  pada  persyaratan  fungsional  perangkat lunak  dimana  memperhatikan  masukan  kedalam sistem  dan  keluaran  dari  masukan  tersebut.  Pada tabel 1 merupakan pengujian blackbox testing.
Tabel 1. Pengujian Blackbox Pada Sistem
No. Pengujian Hasil Yang diharapkan Hasil Yang diperoleh Berhasi l Gagal 1 Halaman Login Username : admin
Pass : admin Masuk Ke halaman Dashboard Admin Masuk Ke halaman Dashboard Admin √ 2 Menu kelola aset Menampilka n sub menu kelola aset
Menampilka n sub menu kelola aset √ 3 Sub menu Aset Menampilka n data aset tetap Menampilka n data aset tetap √ 4 Tombol aset lancar Menampilka n data aset lancar Menampilka n data aset lancar √ 5 Sub menu Pengadaan Menampilka n data pengadaan Menampilka n data pengadaan √ 6 Sub menu peminjama n Menampilka n data peminjaman Menampilka n data peminjaman √ 7 Sub menu perawatan
Menampilka n data perawatan Menampilka n data perawatan √ 8 Sub menu penyusutan
Menampilka n data penyusutan Menampilka n data perawatan √ 9. Menu Panen &
Distribusi Menampilka n form inputan
Menampilka n form inputan
√
No. Pengujian Hasil Yang diharapkan Hasil Yang diperoleh Berhasi l Gagal panen & distribusi panen & distribusi 10 Menu Laporan Menampilka n sub menu laporan Menampilka n sub menu laporan √ 11 Submenu laporan aset menampilka n grafik dan tabel laporan aset menampilka n grafik dan tabel laporan aset √ 12 Submenu laporan pengadaan menampilka n grafik dan tabel laporan pengadaan menampilka
n grafik dan tabel laporan
pengadaan √ 13 Submenu laporan peminjama n menampilka n grafik dan tabel laporan peminjaman menampilka n grafik dan tabel laporan peminjaman
√ 14 Submenu laporan perawatan menampilka n grafik dan tabel laporan
perawatan menampilka n grafik dan tabel laporan perawatan √ 15 Submenu laporan penyusutan menampilka n grafik dan tabel laporan penyusutan menampilka n grafik dan tabel laporan
penyusutan √ 16 Submenu laporan panen menampilka n list tabel laporan panen menampilka n list tabel laporan panen
√ 17 Submenu laporan distribusi menampilka n list tabel laporan distribusi menampilka n list tabel laporan distribusi √ 18 Menu pengaturan Menampilka n sub menu pengaturan Menampilka n sub menu pengaturan √ 19 Sub menu pengguna Menampilka n data pengguna Menampilka n data pengguna √ 20
Sub menu company Menampilka n data company Menampilka n data company √ 21 Sub menu estate
Menampilka n data estate Menampilka n data estate
√ 22
Sub menu division Menampilka n data division Menampilka n data division √
23
Sub menu vehicle Menampilka n data vehicle Menampilka n data vehicle √
24
Sub menu kategori Menampilka n data kategori Menampilka n data kategori √ 25 Sub menu sub kategori Menampilka n data sub kategori Menampilka n data sub kategori √ action hapus data sub kategori data sub kategori berhasil dihapus data sub kategori berhasil dihapus √

## IV PENUTUP
Adapun  kesimpulan  terhadap  Sistem  Informasi Manajemen  Aset  (SIMASET)  perkebunan  kelapa sawit  pada  PT.  Treekreasi  Margamulia  Palembang antara lain:
1. Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  dapat mengelola  data  aset  tetap  dan  aset  lancar, mengelola pengadaan aset, mengelola peminjaman  aset,  mengelola  pemakaian  aset, mengelola  perawatan  aset  dan  mengelola penyusutan  aset  sehingga  diharapkan  dapat mempermudah  proses manajemen aset  pada  PT. Treekreasi Margamulia Palembang.
2. Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  dibuat menggunakan  framework slim sebagai kerangka kerja  bahasa  pemrograman  dan  menggunakan metode Rational Unified Process (RUP)  sebagai metode pengembangan sistem.
3. Dengan  adanya  Sistem  Informasi  Manajemen Aset,  dapat  mempermudah  staf  dalam  proses pengadaan, peminjaman, perawatan, dan penyusutan aset secara online dan terintegrasi.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Ucapan  terima  kasih  di  berikan  kepada  Tuhan Yang Mahas Esa, Kedua Orang Tua  peneliti dalam penelitian dan STMIK PalComTech Program Studi Sistem Informasi.

## Referensi
[1] Y. Maryono, S. Suyoto, and P. Mudjihartono, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen  Aset  TIK  Studi  Kasus:  Asmi Santa Maria Yogyakarta,” J.  Buana  Inform. , vol. 1, no. 2, pp. 81–90, 2010.
[2] G. S. Pambudi and A. Arvianto, “BERBASIS WEB UNTUK OPTIMALISASI PENELUSURAN ASET DI TEKNIK INDUSTRI UNDIP,” vol. XI, no. 3, pp. 187– 196, 2016.
[3] M. T. Senjaya, W. Witanti, and F. R. Umbara, “Pembangunan Sistem Informasi Manajeman Aset,” pp. 115–120, 2018.
[4] S.  Dewi,  L.  M.  Jannah,  and  Y.  Jumaryadi, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen  Aset  Tetap  Pada  Pt.  Metis Teknologi  Corporindo,” J.  Sist.  Informasi, Teknol. Inf. dan Komput. , vol. 9, no. 1, pp. 81–
91, 2018.

## [5] S.  Susilowati,  “PERANCANGAN  SISTEM INFORMASI
PEMESANAN MAKAM BARU MENGGUNAKAN METODE
RATIONAL  UNIFIED  PROCESS  (Studi kasus pada Taman Pemakaman Umum Joglo Jakarta Barat),” None , vol. 13, no. 1, pp. 92– 97, 2017.
[6] E. Santoso, A. Rachman, and S. Suistyowati, “Rancang Bangun Game Adventure Gyro
Berbasis Android Menggunakan Model Rational Unified Process ( RUP ),” Integer , vol. 1, no. 2, pp. 10–21, 2016.
[7] G. Urva, H. F. Siregar, J. Prof, M. Y.
Kisaran, and S. Utara, “Pemodelan UML E- Marketing Minyak Goreng,” no. 9, pp. 92– 101, 2015.