Vol. 2, No. 1, August 2018, Pages 29-34
=====================================================================================

## Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Event Berbasis Sms Gateway Pada BKKBN Kabupaten Madiun
Emis Safitri Purwaningsih Universitas PGRI Madiun Email: emissafitri94@gmail.com

## ABSTRAK
BKKBN  adalah  salah  satu  instansi  pelayanan  pada  bidang  KB.  Selama  ini  untuk  promosi dilakukan  dengan  penyebaran  poster  dan  dilakukan  kunjungan  ke  setiap  rumah  dengan waktu tertentu. Namun, hal ini dirasa kurang efektif dan menyebabkan jumlah karyawan yang  diperbantukan  ke  kecamatan  menjadi  lebih  banyak.  Oleh  karena  itu  penulis merancang  dan  membangun  Aplikasi  Manajemen  Event  Berbasis  SMS  Gateway  pada BKKBN  Kabupaten  Madiun.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  perancangan  dan kelayakan  Aplikasi  Manajemen  Event  Berbasis  SMS  Gateway  pada  BKKBN  Kabupaten Madiun. Penelitian dilakukan di BKKBN Kabupaten Madiun dengan jumlah karyawan yang bekerja  di  kantor  berjumlah  20  karyawan.  Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah metode  waterfall.  Penelitian  dilakukan  dengan  tahapan  analisis  kebutuhan,  desain  sistem, penulisan kode program, pengujian program dan penerapan program.Teknik analisa data yang  digunakan  untuk  menguji  kelayakan  Aplikasi  Manajemen  Event  Berbasis  SMS Gateway  dengan  menggunakan  lembar  validitas,  lembar  angket  respon  dan  lembar observasi.  Prosentase  yang  dihasilkan  pada  lembar  validitas  91%  (sangat  valid)  dari koresponden sebanyak 4 ahli. Prosentase yang dihasilkan pada  angket respon 96% (sangat praktis)  dari  koresponden  sebanyak  12  staff.  Kenaikan  prosentase  pada  hasil  observasi sebesar 63,33% yang artinya dengan adanya  aplikasi maka efektivitas pekerjaan semakin tinggi.  Dari  ketiga  teknik  analisa  tersebut  disimpulkan  bahwa  Aplikasi  Manajemen  Event Berbasis SMS Gateway pada BKKBN Kabupaten Madiun layak digunakan.
Kata Kunci:  Aplikasi, Manajemen Event, SMS Gateway

## PENDAHULUAN
Saat  ini  perkembangan  teknologi sudah  semakin  pesat  seiring  dengan semakin banyaknya permintaan masyarakat  akan  teknologi  tersebut. Perkembangan  teknologi  berkembang secara drastis dan terus berevolusi. Salah satu  perkembangan  teknologi  yang banyak menjadi sorotan adalah perkembangan  Software  Aplikasi.  Tidak hanya di kalangan swasta, kalangan dinas pun  banyak  yang  menggunakan  Software Aplikasi. Pada beberapa dinas yang fokus pada  pelayanan publik, Software Aplikasi sangat berguna untuk memberi pelayanan yang lebih cepat dan efektif.
BKKBN (Badan Koordinasi Keluarga  Berencana  Nasional) Kabupaten Madiun merupakan salah satu dinas yang berfokus  pada  pelayanan  publik.  Event yang  sering  dilaksanakan  di  BKKBN antara  lain  penyuluhan  dan  pelaksanaan
KB  secara  massal.  Penyuluhan  biasanya dilakukan  dengan  membagikan  poster dan  mendatangi  setiap  rumah  dengan kurun waktu tertentu. Untuk
pemberitahuan  adanya  KB  secara  massal dilakukan dengan memberitahukan pengumuman di kecamatan. Dengan cara seperti  ini  ditakutkan  penyuluhan  serta pemberitahuan  adanya  kegiatan  KB  tidak diterima secara menyeluruh oleh masyarakat. Untuk masyarakat yang mau bertanya  tentang  KB  juga  harus  ke kacamatan  atau  langsung  ke  kantor BKKBN. Hal ini akan membuat masyarakat  enggan  untuk  bertanya dikarenakan  harus  pergi  ke  tempat tersebut.
Berdasarkan permasalahan tersebut  BKKBN  perlu  dibuat  adanya aplikasi  manajemen  event  berbasis  sms gateway  yang  saling  terintegrasi  untuk lebih mempermudah sistem kerja
Vol. 2, No. 1, August 2018, Pages 29-34
=====================================================================================
sehingga  dapat  membantu  pengguna untuk  bekerja  lebih  optimal  dan  efisien.
Dengan menggunakan aplikasi ini diharapkan proses promosi menjadi lebih efektif dan mudah, tanya jawab terhadap masyarakat  bisa  dilakukan  dimana  saja dan  kapan  saja,  serta  pencatatan  data- data terkait sms masuk dan keluar dapat disimpan  dengan  suatu  aplikasi  yang saling  terintergrasi  sehingga  nantinya memudahkan  dalam  proses  pencarian suatu  data  sms.  Oleh  karena  itu,  penulis merancang  dan  membangun Aplikasi Manajemen Event Berbasis SMS Gateway pada BKKBN Kabupaten Madiun .

## KAJIAN TEORI
Menurut Cahyaningtyas dan Iriyani  (2015:16),  perancangan  adalah suatu  proses  pemilihan  dan  pemikiran yang menghubungkan fakta-fakta
berdasarkan
asumsi-asumsi yang berkaitan  dengan  masa  datang  dengan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan-tujuan serta
memberikan  penjelasan  bagaimana  cara pencapaiannya.
Menurut  Utami  dan  Tesnawati (2015:  2),  aplikasi  merupakan  program yang  berisikan  perintah-perintah  untuk melakukan pengolahan data.
Menurut  Noor  (dalam  Dewi  dan Runyke,  2013:  85),  proses  perencanaan event  dimulai  menentukan  tujuan  yang dapat  diterima  dengan  jelas  oleh  setiap anggota  tim  yang  akan  terlibat  dalam pelaksanaan event.
Menurut  Aryani,  dkk  (2015:  179- 180), SMS Gateway memungkinkan untuk sebuah  pesan  dapat  di  kirimkan  dari sebuah aplikasi melalui jaringan operator telekomunikasi  untuk  di  kirimkan  ke nomor nomor
tujuan. Dengan
digunakannya  aplikasi  SMS  Gateway, sumber-sumber  data  bisa  didapatkan langsung dari basis data untuk selanjutnya diolah menjadi informasi dan dikirimkan secara sistemik/tanpa manual kepada banyak nomor dalam satu waktu.

## METODE PENELITIAN
Metode  pengembangan  sistem yang  digunakan  pada  penelitian  ini  yaitu metode waterfall.
Gambar 1. Model Waterfall

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan Sistem
1. Diagram Konteks Diagram konteks disini
menjelaskan  alur  data  pada  sistem secara keseluruhan.
Vol. 2, No. 1, August 2018, Pages 29-34
=====================================================================================

## 2. DFD (Data Flow Diagram)
DFD  atau  Data  Flow  Diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan    aliran  sebuah data dalam suatu sistem.
Gambar 3. DFD

## Tampilan Hasil
1. Halaman Login
Gambar 4. Tampilan Halaman Login
2. Tampilan Menu Utama
Gambar 5. Tampilan Menu Utama
3. Menu Tulis Pesan Gambar 6. Tampilan Menu Tulis
Pesan
4. Menu Kotak Masuk
Gambar 7. Tampilan Menu Kotak Masuk
Vol. 2, No. 1, August 2018, Pages 29-34
=====================================================================================

## 5. Tampilan Cetak Kotak Masuk
Gambar 8. Tampilan Cetak Kotak Masuk
6. Menu Kotak Keluar
Gambar 9. Tampilan Menu Kotak Keluar
7. Menu Pesan Terkirim
Gambar 10. Tampilan Menu Pesan
Terkirim 8. Menu Pesan Group
Gambar 11. Tampilan Menu Pesan Group
Vol. 2, No. 1, August 2018, Pages 29-34
=====================================================================================
9. Menu Pesan Terjadwal
Gambar 12. Tampilan Menu Pesan
Terjadwal
10. Form Input Pesan Terjadwal
Gambar 13. Tampilan Form Input Pesan Terjadwal
11. Menu Jawab Otomatis
Gambar 14. Tampilan Menu Jawab Otomatis
12. Tampilan Form  Input Jawab Otomatis
Gambar 15. Tampilan Form Input Jawab Otomatis 13. Menu Kontak
Gambar 16. Tampilan Menu Kontak 14. Cetak Data Kontak
Gambar 17. Tampilan Cetak Data Kontak
Vol. 2, No. 1, August 2018, Pages 29-34
=====================================================================================
15. Menu Daftar Kontak
Gambar 18. Tampilan Menu Daftar Kontak
16. Menu Input Group
Gambar 19. Tampilan Menu Input
Group KESIMPULAN Skripsi  dengan  judul  “Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Event
Berbasis  SMS  Gateway  pada  BKKBN Kabupaten  Madiun”  mengangkat  studi kasus  pada  BKKBN  Kabupaten  Madiun. Dari    hasil  penelitian  yang  didapat, diambil kesimpulan bahwa:
1. Aplikasi  Manajemen  Event  Berbasis SMS Gateway ini layak digunakan pada BKKBN Kabupaten Madiun.
2. Aplikasi  Manajemen  Event  Berbasis SMS  Gateway  ini  efektif  digunakan pada BKKBN Kabupaten Madiun

## Daftar Pustaka
Cahyaningtyas,  R.  dan  Iriyani,  S.  (2015). Perancangan  Sistem  Informasi Perpustakaan  Pada  SMP  Negeri  3
Tulakan Kecamatan Tulakan Kabupaten  Pacitan.  Indonesian Journal  on  Networking  and
Security(IJNS).  Vol.  4  No.  2  ,ISSN: 2302-5700 (hlm.15-20).
Dewi,  M.  dan  Runyke,  M.  (2013).  Peran Public Relation dalam Manajemen Event  (Studi  Terhadap  Peran Publlic Speaking Relations Galeria Mall  dan  Plaza  Ambarrukmo dalam  Pengelolaan  Event  Tahun 2013).  Jurnal  Komunikasi  Vol.  8
No.  1  ,ISSN:  19907-989X  (hlm.79- 90). Utami,  R.R.  dan  Tresnawati,  D.  (2015). Pengembangan Aplikasi Pengenalan  Fiqih  Darah  Wanita dengan Menggunkan Sistem Multimedia.  Jurnal  STT  Garut. Vol.  12  No.  1  ,ISSN:  2302-7339
(hlm.2-7)