## PENGEMBANGAN APLIKASI PENCATATAN AKUNTANSI ATAS TRANSAKSI SIMPAN DAN PINJAM
Anjas Perdana 1 , Aan Kanivia 2 , Viar Dwi Kartika 3 , Rifqi Fahrudin 4
Universitas Catur Insan Cendekia 1,2,3,4
Jl. Kesambi No. 202, Cirebon, Tlp : (0231) 220250 e-mail: anjasperdana46@gmail.com 1 , aankanivia@cic.ac.id 2 , viardk@cic.ac.id 3 , rifqifhrdn@gmail.com 4

## ABSTRAK
Koperasi Siswa SMK  Negeri  1 Kedawung yaitu Koperasi sekolah yang beranggotakan  seluruh siswa  yang  masih  aktif  di  SMK  Negeri  1  Kedawung.  Koperasi  ini  berada  di  jalan  Tuparev  No.12, Kabupaten Cirebon, Provinsi Jawa Barat. Aktivitas yang dilakukan pada koperasi adalah transaksi simpan dan  pinjam.  Pencatatan  transaksi  pada  koperasi  ini  masih  dilakukan  secara  manual.  Penelitian  ini bertujuan untuk  membuat  sistem  pencatatan  transaksi  harian  baik  dari  prosuder dan  dokumen  maupun catatan yang digunakan oleh koperasi serta untuk mengetahui bagaimana penerapan pengendalian intern pada transaksi harian di Koperasi Siswa SMK Negeri 1 Kedawung. Sistem pencatatan transaksi harian meliputi tabungan, pinjaman, simpanan wajib dan persediaan barang dagang. Pada tahap perancangan sistem  terdiri  dari  DFD  (Data  Flow  Diagram),  ERD  (Entity  Relationship  Diagram),  diagram  konteks, flowmap  dan  relasi  antar  tabel.  Adapun  tahap  perancangan  menggunakan  database,  XAMPP,  bahasa pemrograman  PHP  (Hypertext  Preprocessor),  HTML  dan  MySQL.  Dalam  sistem  pencatatan  transaksi harian yang dibuat secara terkomputerisasi menghasilkan buku transaksi harian, buku tabungan siswa, kartu  pinjaman  siswa,  kartu  simpanan  wajib,  kartu  persediaan  barang  dagang,  jurnal  penerimaan  kas, jurnal pengeluaran kas, jurnal penyesuaian, neraca lajur, laporan SHU, neraca, alokasi pembagian SHU, neraca setelah pembagian SHU dan rekapitulasi bulanan..

## Kata kunci: sistem akuntansi, prosedur, penerimaan kas, pengeluaran kas

## ABSTRACT
The Student Cooperative of SMK Negeri 1 Kedawung is a school cooperative whose members are all active students at SMK Negeri 1 Kedawung. This cooperative is located on St. Tuparev No.12, Cirebon Regency, West Java. The activities of this cooperativeare savings and loan transactions. The transaction record of the cooperative is still done manually. The purpose of this research is to make a system that can record daily transactions from the procedure, documents and notes used by the cooperative and to find out how to implement internal control of Student Cooperative of SMK Negeri 1 Kedawung daily transactions. The recording system of daily transactions includes savings, loans, mandatory savings and merchandise inventory. The system consists of DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), context diagrams,  flowmaps  and  relationships  between  tables.  The  design  stage  uses  a  database,  XAMPP,  the programming language PHP (Hypertext Preprocessor), HTML and MySQL. The computerized system of daily transactions recording produces daily transaction books, student savings books, student loan cards, mandatory  savings  cards,  merchandise  inventory  cards,  cash  receipts  journals,  cash  disbursements journals, adjusting journals, work sheets, SHU reports, balance sheets, allocation of SHU division, balance sheets after division of  SHU and monthly recapitulations.
Keywords: accounting systems, procedures, cash receipts, cash  disbursements.

## 1. PENDAHULUAN
Undang-undang  No.25  tahun  1992  pasal  1  ayat  1  menyebutkan  bahwa  Koperasi  Indonesia  adalah badan usaha yang beranggotakan orang-orang, seseorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan dan tujuan koperasi untuk memajukan kesejahteraan anggotanya. Sedangkan menurut Isa dan Hartawan (2017), Koperasi simpan pinjam adalah badan usaha yang dapat memberikan bantuan pinjaman baik dari anggota koperasi maupun non anggota koperasi. Tujuan koperasi simpan pinjam adalah membantu masyarakat dalam rangka berusaha dalam bermodal, menjauhkan dari para rentenir yang sering memberi pinjaman dengan bunga yang sangat tinggi dan membantu anggotanya agar dapat menabung sehingga pada saat dana terkumpul dapat digunakan oleh anggota koperasi maupun non anggota koperasi.
Sistem yang sudah ada pada Koperasi Siswa meliputi sistem pencatatan tabungan, pinjaman, simpanan wajib, pendapatan bunga dan beban bunga serta pengelolaan data siswa dan data akun. Pada sistem tersebut, akan diperoleh hasil output laporan berupa data siswa, data akun, buku transaksi harian, buku tabungan siswa, kartu pinjaman siswa, kartu simpanan wajib,  jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, neraca lajur, neraca dan rekapitulasi bulanan. Untuk menjalankan sistem tersebut, terdapat 4 bagian yang terlibat yaitu admin, bendahara, ketua dan pembina.
Berdasarkan sistem yang sudah ada tersebut, maka penulis melakukan pengembangan sistem baru yang diharapkan bahwa sistem baru tersebut dapat memenuhi kebutuhan Koperasi Siswa. Pengembangan sistem tersebut meliputi penambahan pengelolaan data persediaan barang dagang dan ayat jurnal penyesuaian serta penambahan output laporan keuangan. Pengelolaan data persediaan barang dagang berisi informasi harga beli,  harga  jual,  pembelian  dan  penjualan  dari  persediaan  buku  tabungan,  kartu  pinjaman  dan  kartu simpanan wajib. Sedangkan pengelolaan ayat jurnal penyesuaian dikhususkan untuk memasukkan transaksi penyesuaian.  Atas  pengembangan  tersebut, maka  akan  diperoleh output  laporan  tambahan  meliputi  data persediaan  barang  dagang,  kartu  persediaan  barang  dagang,  jurnal  penyesuaian,  laporan  SHU,  alokasi pembagian SHU dan neraca setelah pembagian SHU.

## 2. KAJIAN PUSTAKA DAN METODE PENELITIAN 2.1 Analisis Sistem Berjalan
Analisa  sistem  bertujuan  untuk  mendefinisikan,  mengevaluasi  permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan lainnya. Analisa ini mencakup cara kerja sistem, perancangan sistem, perancangan tabel-tabel dan perancangan tampilan antar muka.
2.2 Analisis Sistem Usulan
Gambar 1. Flowmap Usulan dan Berjalan Koperasi Siswa SMK Negeri 1 Kedawung Kabupaten Cirebon
Pengembangan Aplikasi Pencatatan Akuntansi Atas Transaksi Simpan Dan Pinjam –(Anjas Perdana, Aan Kanivia, Viar Dwi Kartika, Rifqi Fahrudin)
Gambar 2. Flowmap Usulan dan Berjalan Koperasi Siswa SMK Negeri 1 Kedawung Kabupaten Cirebon (Lanjutan)
Gambar 3. Flowmap Usulan dan Berjalan Koperasi Siswa SMK Negeri 1 Kedawung Kabupaten Cirebon (Lanjutan)
Gambar 4. Flowmap Usulan dan Berjalan Koperasi Siswa SMK Negeri 1 Kedawung Kabupaten Cirebon (Lanjutan)

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Implementasi Sistem
Tahap  implementasi  merupakan  hasil  dari  tahapan-tahapan  analisis,  rancangan,  sampai  dengan pembuatan  perangkat  lunak  dapat  ditampilkan  sesuai  dengan  kebutuhan.  Untuk  tahapan  ini  diperlukan perincian kebutuhan perangkat lunak agar sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

## Tabel 1. Perangkat Lunak yang Digunakan
No. Perangkat Lunak Keterangan 1. Sistem Operasi Windows 7 2. Browser Chrome 3. Editor Programer Notepad ++
4. Web Programming
PHP, HTML, CSS, Java Script , jQuery
5. Perancangan Database MySQL Tabel 2. Perangkat Keras yang Digunakan No. Perangkat Keras Keterangan 1. Processor Intel Inside CPU 887 2. RAM 4GB 3. Hardisk 500GB
3.2 Form Login
Form  login adalah form yang  digunakan  pengguna  untuk  dapat  masuk  ke  dalam  sistem  sesuai dengan username dan password masing-masing  bagian  serta  sesuai  dengan hak  aksesnya. Form ini terdiri dari username, password dan tombol login .

## 3.3.Form Buku Transaksi Harian
Form buku transaksi harian adalah form yang digunakan oleh admin untuk menampilkan data transaksi yang di lakukan oleh koperasi siswa dan list ini tampil sesuai dengan tanggal yang diisi di form tanggal buku transaksi harian
Gambar 6. Form Buku Transaksi Harian

## 3.4 Tampilan Akhir Form Buku Transaksi Harian
Form tampilan  akhir  buku  transaksi  harian  merupakan  halaman  yang  menampilkan  laporan  buku transaksi harian yang ingin di print sesuai tanggal.
Gambar 7. Tampilan Akhir Buku Transaksi Harian

## 3.5 Form Buku Tabungan Siswa
Form  buku  tabungan  siswa  adalah  form  yang  digunakan  oleh  admin  untuk  menampilkan  buku tabungan siswa dan list ini tampil sesuai dengan data siswa yang diisi di form hasil input buku tabungan siswa berdasarkan data siswa.
Gambar 8. Form Buku Tabungan Siswa

## 3.6 Form Akhir Buku Tabungan Siswa
Gambar 9. Form Akhir Buku Tabungan Siswa
3.7 Form Kartu Pinjaman Siswa
Gambar 10. Form Kartu Pinjaman Siswa
Pengembangan Aplikasi Pencatatan Akuntansi Atas Transaksi Simpan Dan Pinjam –(Anjas Perdana, Aan Kanivia, Viar Dwi Kartika, Rifqi Fahrudin)
3.8 Form Kartu Simpanan Wajib
Gambar 11. Form Kartu Simpanan Wajib

## 3.9 Form Kartu Persediaan Barang Dagangan
Gambar 12. Form Kartu Persediaan Barang Dagangan
3.10 Form Periode Jurnal Penerimaan Kas Form periode jurnal penerimaan kas adalah form yang digunakan oleh Bendahara untuk meng input periode jurnal penerimaan kas. Halaman ini berisi tanggal awal, tanggal akhir dan tombol lihat untuk beralih ke form jurnal penerimaan kas.
Gambar 13. Form Periode Jurnal Penerimaan Kas

## 3.11 Form Jurnal Penerimaan Kas
Form jurnal  penerimaan  kas  adalah form yang  digunakan  oleh  Bendahara  yang  tampil  berdasarkan data transaksi yang telah di input oleh Admin. Form data jurnal penerimaan kas berisi tanggal, kas, piutang, tabungan, pendapatan bunga, simpanan wajib, penjualan dan terdapat tombol cetak untuk melakukan proses cetak seluruh data penerimaan kas dalam periode tertentu.
Gambar 14. Form Jurnal Penerimaan Kas

## 3.12 Form Tanggal Jurnal Penyesuaian
Form tanggal  jurnal  penyesuaian  adalah form yang  digunakan  oleh  Bendahara  untuk  meng input tanggal jurnal penyesuaian.
Gambar 15. Form Tanggal Jurnal Penyesuaian

## 3.13 Form Input Jurnal Penyesuaian
Form  input jurnal  penyesuaian  adalah form yang  digunakan  oleh  Bendahara  untuk  meng input ayat jurnal penyesuaian. Halaman ini berisi tanggal,  akun debit, akun kredit, debit, kredit dan tombol tambah untuk menambahkan jurnal penyesuaian.
Gambar 16. Form Input Jurnal Penyesuaian

## 3.14 Form Jurnal Penyesuaian
Form jurnal penyesuaian adalah form yang digunakan oleh Bendahara yang tampil berdasarkan ayat jurnal penyesuaian yang telah di input oleh Bendahara. Form jurnal penyesuaian berisi tanggal, keterangan, ref, debit, kredit dan terdapat tombol cetak untuk melakukan proses cetak seluruh data penyesuaian pada tanggal tertentu
Pengembangan Aplikasi Pencatatan Akuntansi Atas Transaksi Simpan Dan Pinjam –(Anjas Perdana, Aan Kanivia, Viar Dwi Kartika, Rifqi Fahrudin)

## Gambar 17. Form Jurnal Penyesuaian

## 3.15 Form Otorisasi Neraca Lajur
Form otorisasi neraca lajur adalah form yang digunakan oleh Ketua untuk mengotorisasi neraca lajur. Form otorisasi  neraca  lajur  berisi  nomor  akun,  nama  akun,  neraca  saldo,  penyesuaian,  neraca  saldo disesuaikan,  laba  rugi,  neraca,  sisa  hasil  usaha  dan  terdapat  tombol  otorisasi  untuk  melakukan  proses otorisasi neraca lajur.

## Gambar 18. Form Otorisasi Neraca Lajur

## 3.16 Form Otorisasi Laporan SHU
Form otorisasi  laporan  SHU  adalah form yang  digunakan  oleh  Ketua  untuk  mengotorisasi  laporan SHU. Form otorisasi  laporan  SHU  berisi  akun  pendapatan  beserta  nominalnya,  akun  beban  beserta nominalnya, total pendapatan, total beban, sisa hasil usaha dan terdapat tombol otorisasi untuk melakukan proses otorisasi laporan SHU.
Gambar 19. Form Otorisasi Laporan SHU

## 3.17 Form Hasil Otorisasi Neraca Lajur
Form hasil otorisasi neraca lajur adalah form yang digunakan oleh Pembina untuk menampilkan neraca lajur yang sudah diotorisasi oleh Ketua. Form hasil otorisasi neraca lajur berisi nomor akun, nama akun, neraca saldo, penyesuaian, neraca saldo disesuaikan, laba rugi, neraca dan sisa hasil usaha.
Gambar 20. Form Hasil Otorisasi Neraca Lajur

## 3.18 From Hasil Otorisasi Laporan SHU
Form hasil  otorisasi  laporan  SHU  adalah form yang  digunakan  oleh  Pembina  untuk  menampilkan laporan SHU yang sudah diotorisasi oleh Ketua. Form hasil otorisasi laporan SHU berisi akun pendapatan beserta nominalnya, akun beban beserta nominalnya, total pendapatan, total beban dan sisa hasil usaha.
Gambar 21. Form Hasil Otorisasi Laporan SHU

## ISSN : 2088-589X

## 4. KESIMPULAN
Aplikasi  yang  dibuat  membahas  tentang  pencatatan  transaksi  tabungan  siswa,  pinjaman  siswa, simpanan wajib, persediaan barang dagang dan ayat jurnal penyesuaian.
Aplikasi ini menerapkan pengendalian intern yang dapat dilihat dari pemisahan tugas yang diberikan dalam menyelesaikan satu alur transaksi, pemeriksaan data slip transaksi dengan buku transaksi harian pada aplikasi yang dilakukan oleh bendahara pada akhir hari kerja dan pengotorisasian laporan keuangan yang dilakukan oleh ketua sebelum diserahkan oleh pembina.
Aplikasi  ini  dibuat  dengan  web  yang  menggunakan  database  kemudian  menjadi  suatu  program berisikan alur kerja yang dimulai dari penginputan data transaksi yang menghasilkan buku transaksi harian, buku tabungan siswa, kartu pinjaman siswa, kartu simpanan wajib dan kartu persediaan barang dagang. Setelah itu, penginputan ayat jurnal penyesuaian yang menghasilkan jurnal penyesuaian. Atas dasar buku tabungan siswa, kartu pinjaman siswa dan kartu simpanan wajib tersebut, dibuat rekapitulasi bulanan. Atas dasar  buku  transaksi harian,  dibuat  jurnal penerimaan kas  dan  jurnal pengeluaran  kas.  Atas  dasar  jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas dan jurnal penyesuaian, dibuat 5 laporan yaitu neraca lajur, laporan SHU, neraca, alokasi pembagian SHU dan neraca setelah pembagian SHU. Kemudian neraca lajur, laporan SHU, neraca, alokasi pembagian SHU, neraca setelah pembagian SHU dan rekapitulasi bulanan diotorisasi oleh ketua. Setelah itu, pembina dapat menampilkan neraca lajur, laporan SHU, neraca, alokasi pembagian SHU, neraca setelah pembagian SHU dan rekapitulasi yang sudah diotorisasi oleh ketua.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Alawiah,  E.  T.  (2017).  Rancangan  Aplikasi  Smart  City  Berbasis  Mobile  Untuk  Meningkatkan Kulitas Layanan Publik Studi Kasus Pemkot Bogor. Jurnal Teknik Komputer , 3(1), 24-29
[2] Isa, I. G. T., & Hartawan, G. P. (2017). Perancangan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam Berbasis Web (Studi Kasus Koperasi  Mitra Setia). Jurnal Ilmiah Ilmu Ekonomi (Jurnal Akuntansi, Pajak dan Manajemen) , 5(10), 139-151.
[3] Tiow, P. P., & Tirayoh, V. Z. (2018). Iptek sistem informasi akuntansi pada penerimaan kas di PT. Siaran  Radio  Modulasi  Nada  Titian  Inspirasi  Jaya  Manado. Jurnal  Ipteks  Akuntansi  Bagi Masyarakat , 2(2)
[4] Anggoro,  D.,  Umar,  M.  D.,  Vinanty,  E.,  &  Dananjaya,  D.  (2015). Rancangan  Sistem  Informasi Koperasi  Simpan  Pinjam  Guru  dan  Pegawai  pada  Koperasi  SMK  Manggala  Tangerang .  In Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi (p. 213)
[5] Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi, ed. Keempat, Salemba Empat : Jakarta
[6] Sucipto,  T.,  Moelyati  &  Sumardi,  AKUNTANSI  1  Siklus  Akuntansi  Perusahaan  Jasa  dan Perusahaan Dagang Untuk SMK Kelas X (Jakarta: Yudhistira, 2011).
[7] Susanto, A. (2017). Sistem informasi akuntansi: pemahaman konsep secara terpadu.
[8] Yusup, H. (2016). Dasar-dasar Akuntansi, Jilid 1 Edisi ke-7:Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi STIE.
[9] Adi, T. (2021). Analisis Pengaruh Perputaran Kas, Perputaran Piutang Dan Perputaran Persediaan Terhadap Profitabilitas (Sensus Pada Perusahaan Dagang Terdaftar di Bursa Efek Indonesia 2010 2014) (Doctoraldissertation, Universitas Mercu Buana Jatisampurna).
[10] Annisa, F. D. N., & Putri, L. F. (2019). Aplikasi Pencatatan Utang Dagang atas Pembelian Barang Dagangan  dengan  Metode  Account  Payable  pada  Koperasi  Karyawan  Satwafeed  PT.  Japfa Comfeed Indonesia Tbk, Unit Cirebon.
[11] Hernowo, R. (2021). LKP: Rancang Bangun Aplikasi Monitoring Data Produksi di Perumnas Cabang Gresik Driyorejo (Doctoraldissertation, Universitas Dinamika).
[12] Mandei, J., Rindengan, Y., & Sengkey, R. (2019). Aplikasi Pemetaan Potensi Kelautan di Sulawesi Utara.
[13] Permana, D. A. (2021). LKP: Rancang Bangun Sistem Informasi Disposisi Surat Berbasis Website pada PT Ciputra Development Tbk (Doctoraldissertation, Universitas Dinamika).
[14] Sari,  N.  L.  Tinjauan  Penerimaan  Kas  Atas  Penjualan  Tunai  Pada  CV.  Akar  Daya  Mandiri  TAP Leuwiliang.
[15] Peraturan  Menteri  Koperasi  dan  Usaha  Kecil  dan  Menengah  Republik  Indonesia  Nomor 10/Per/M.UMKM/IX/2015 Tentang Kelembagaan Koperasi.
[16] Undang-Undang No.25 tahun 1992 pasal 1 ayat 1 tentang Pengertian Koperasi Indonesia
[17] Undang-Undang  Perbankan  No.10  Tahun  1998  tentang  Perubahan  atas  Undang-  Undang  No.7 Tahun 1992 tentang Perbankan