Available online at: https://e-journal.uniflor.ac.id/index.php/mahajana/article/view/1488

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB PADA KELURAHAN LOKOBOKO KECAMATAN NDONA
Astria Binti Musa 1 , Stefania Baptis Seto 2 , Sofia Sa’o 3 , Finsensius Yesekiel Naja 4 , Agustina Mei 5 , Ningsih 6 , Maria Trisna Sero Wondo 7 , Maria Fatima Mei 8 1,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Universitas Flores, Ende, Indonesia *Penulis Koresponsensi, email: stefaniseto@gmail.com Received:20/12/2021 Revised:07/01/2022 Accepted:09/01/2022
Abstract . The problem found in Lokoboko Village, Ndona sub-district is that village data input is still done manually and has  not  been  regulated  properly,  therefore  this  community  service  program  is  very  good  for  changes  in  village  data management that has been carried out by village officials. With the design of this Web-based data information system, it is very easy for village officials to input and manage population data. The purpose of this service activity is to provide convenience to village officials in filling village data using the HTML website. The method used in this service activity is socialization, assistance and training to village officials in using HTML Web sites. The results obtained are that data taken  from  the  community  is  inputted  via  a  web  created  and  the  data  is  well  organized  so  that  it  can  be  presented neatly.
Keywords: Information System Design, Village data management
Abstrak .  Permasalahan  yang  ditemukan  di  Desa  Lokoboko  Kecamatan  Ndona  adalah  pengelolaan  data  desa tepatnya  penginputan  data  desa  masih  dilakukan  secara  manual  dan  belum  diatur  dengan  baik,  maka  dari  itu program pengabdian kepada masyarakat ini sangat baik untuk perubahan pengelolaan data desa yang selama ini dilakukan  oleh  aparat  desa.  Dengan  adanya  perancangan  sistem  informasi  data  berbasis  web  ini  sangat memudahkan aparat desa dalam menginput dan mengelola data kependudukan. Tujuan dari kegiatan pengabdian ini  adalah  untuk  memberikan  kemudahan  kepada  aparat  desa  dalam  pengisian data  desa  menggunakan  website HTML.  Metode  yang  digunakan  dalam  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  sosialisasi,  pendampingan  dan  pelatihan kepada  aparat  desa  dalam  menggunakan  Website  HTML.  Hasil  yang  didapat  adalah  data  yang  diambil  dari masyarakat diinput melalui web yang dibuat dan data tersebut tertata dengan baik sehingga dapat tersaji dengan rapi.
Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Pengelolaan Data Desa
How to Cite: Musa, A. B.,  Seto, S.B., Sa’o, S., Naja, F.Y., Mei, A.,  Ningsih, N.,  Wondo, M. T. S., &  Mei, M.F. (2022). Perancangan Sistem  Informasi  Data  Kependudukan  Berbasis  Web  pada  Kelurahan  Lokoboko  Kecamatan  Ndona. Mitra  Mahajana:  Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3 (1), 34-40. doi: https://doi.org/10.37478/mahajana.v3i1.1488

## PENDAHULUAN
O’Brien & Marakas (2010), menyatakan bahwa pengertian Sistem Informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah  organisasi. Lebih lanjut  Sopiandi  (2020),  mendefenisikan  Teknologi  informasi  merupakan  faktor  yang  sangat mendukung  dalam  penerapan  sistem  informasi  dan  merupakan  suatu  solusi  intansi  dan manajemen  untuk  memecahkan  permasalahan  manajemen  dan  akuntansi  yang  timbul  dalam praktiknya. Teknologi informasi merupakan organisasi terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak,  perangkat  telekomunikasi,  manajemen  basis  data,  dan  teknologi  lain  yang  digunakan untuk  menyimpan  data  dan  membuat  data  tersedia  dalam  bentuk  informasi  kepada  pembuat keputusan.  Berdasarkan  pengertian  diatas  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  informasi adalah suatu perangkat elemen atau komponen yang terdirti dari hardware dan software yang digunakan  untuk  mengumpulkan,  mengelolah,  menyimpan,  mengubah  dan  menyebarkan informasi.
Sistem informasi adalah suatu perangkat elemen atau komponen yang saling terkait satu sama lain, yang dapat mengumpulkan, mengelolah, menyimpan dan juga menyebarkan data dan
informasi serta mampu untuk memberikan feedback untuk memenuhi tujuan suatu organisasi (Stair  &  Reynolds  2010).  Di  era  kemajuan  globalisasi  dan  teknologi  dunia,  system  informasi merupakan  syarat  penting  yang  terus  diperbaharui  dan  dituntut  untuk  mudah  diakses  dan bersetuhan  langsung  dengan  masyarakat  terutama  dalam  pelayanan  public  (Nugroho  & Mulyana,  2018).  Wilayah  Kelurahan,  tentu  menjadi  salah  satu  komunitas  yang  pelayanannya sangat  dengan  dengan  masyarakat,  pasti  turut  dituntut  untuk  bisa  meyesuaikan  dengan keadaan kemajuan teknologi tersebut (Siti & Witi, 2021).
Namun  dalam  penyesuaiaannya,  masalah  yang  timbul  dan  dihadapi  adalah  minimnya tingkat  ketrampilan  aparatur  setempat dengan  tuntutan  masyarakat  yang lebih dinamis serta sistem  pengelolaan  arsip  masih  bersifat  konvensional  memicu  resiko  tinggi.  Sejalan  dengan agenda  reformasi  dari  Kementerian  Pemberdayaan  Aparatur  Negera  dan  Reformasi  Birokrasi bahwa setiap individu dan organisasi dituntut untuk mengembangkan diri guna meningkatkan pelayanan masyarakat (Azi & Anggraini, 2018) (Hasan, et. al., 2021). Pengelolaan administrasi dan arsip yang konvensional harus diubah menjadi berbasis sistem dan digital. Selain itu Desa juga  perlu  mempublikasikan  seluruh  potensi  yang  dimilikinya  sehingga  masyarakat  semakin mudah  untuk  mendapatkan  informasi  tentang  desa,  disamping  perlu  untuk  melukan transparansi public (Hidayatulloh & Mulyadi, 2015) (Rozi & Listiawan, 2017).
Kelurahan Lokoboko merupakan salah satu Keluruhan yang berada di Kecamatan Ndona Kabupaten  Ende.  Penduduk  Kelurahan  Lokoboko  sebanyak  1.874  orang  dari  452  KK  Jiwa. Penduduk  Kelurahan  Lokoboko  umumnya  bergerak  di  bidang  Pertanian  Dan  Batu  Merah. Kurang lebih penduduknya berprofesi sebagai petani, Tenun Ikat, dan Pekerja Swasta. Petani di Kelurahan  Lokoboko  masih  belum  mampu  meminimalisir  biaya  pertanian  dengan  membuat pupuk  organic,  atau  membuat  inovasi  baru  di  bidang  pertanian  dengan  menanam  bibit  baru yang unggul.
Menyadari  bahwa  kebutuhan  teknologi  informasi  sangat  besar  manfaatnya,  maka dibutuhkan  sebuah  system  yang  harus  diterapkan  pada  kelurahan  Lokoboko.  Dengan  adanya sistem  informasi  pengelolaan  data  bantuan  berbasis  web  sangatlah  diperlukan  untuk mengurangi  keresahan  dan  kesalahan-kesalahan  dalam  mengatasi  penginputan  data  (Hayat, Retnadi  &  Gunadi,  2016)  (Riyadi,  2021).  Sehingga  kebijakan-kebijan  yang  akan  diambil  oleh pemerintah sangatlah transparan dan bisa dipantau langsung oleh masyarakat (Karim & Purba, 2018).
Salah  satu  solusi  yang  dapat  diberikan  kepada  pengelolaan  data  desa  ini  ialah perancangan  sistem  informasi  data  kependudukan  berbasis  web.  Menurut  Purwanti  dalam Andoyo & Sujarwadi, 2015) Website atau situs juga dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang  menampilkan  informasi  dat  teks,  data  gambar  diam  atau  bergerak,  data  animasi  suara, vidio atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk suatu  rangkaian  bangunan  yang  saling  terkait  dimana  masing-masing  dihubungkan  dengan jaringan-jaringan  halaman.  Aplikasi  berbasis  web  adalah  aplikasi  yang  dikembangkan menggunakan bahasa HTML, PHP, CSS, JS yang membutuhkan web server dan browser untuk menjalankannya seperti Chrome, Firefox atau Opera. Aplikasi Web dapat berjalan pada jaringan internet maupun intranet (Jaringan LAN), Data terpusat dan kemudahan dalam akses adalah ciri utama yang membuat Aplikasi Web lebih banyak diminati dan lebih mudah diimplementasikan pada berbagai bidang kehidupan, (Adani 2018).
Website yang digunakan dalam hal ini adalah HTML. Semua format dokumen hyperlink yang dapat di klik gambar, dokument, multimedia, form yang dapat diisi di dasarkan atas HTML. HTML terdiri dari kombinasi teks dan simbol yang disimpan dalam sebuah file. Dalam membuat file  HTML,  terdapat  standar  atau  format  khusus  yang  harus  diikuti.  Format  tersebut  telah tertuang dalam standar kode internasional, (Andoyo & Sujarwadi, 2014) (Aprilia 2018). Selain itu HTML memiliki struktur yang fleksibel, tanpa lojik serta toleran terhadap kesalahan, Standar Minimum  elemen  HTML;  Document  Type  Declaration  (DTD),  Head  dan  Body,  (Almais  2018). Setiap  menggunakan  HTML  dalam  membuat  web  diperlukan  juga  syntax  PHP,  dengan
menggunakan PHP user tidak akan melihat kode-kode PHP yang telah ditulis tersebut di dalam browser.  Umumnya  semua  dokumen  web  dibagi  menjadi  dua.  Section  (bagian),  yaitu  section head, dan section body.

## METODE PELAKSANAAN
Metode yang digunakan dalam kegiatan pengabdian ini adalah sosialisasi, pendampingan dan  pelatihan  kepada  apparat  desa  dalam  menggunakan  aplikasi  system  informasi  berbasis Web. Kegiatan pengabdian ini menyajikan model aplikasi berbasis web pada pengelolaan data dan informasi pada kelurahan Lokoboko. Sosialisasi tentang pentingnya menggunakan system informasi  dapat  membantu  aparat  desa  dalam  menginput  dan  menyimpan  data  serta menampilkan  informasi  bagi  warga  masyarakat.  Kegiatan  pendampingan  dan  pelatihan  pada apparat desa dilakukan untuk pengisian data dengan menggunakan rancangan aplikasi system infomasi berbasis web yang ditawarkan.
Adapun materi yang diberikan selama sosialisasi dan pendampingan diantaranya adalah pengenalan  sistem  infomasi  berbasis  Web  HTML,  bagaimana  cara  menginput  data  dan menyiapkan data yang berisikan informasi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem informasi dan administasi kependudukan pada Kelurahan Lokoboko Nodna masih dilakukan secara manual. Karena pengelolaannya yang masih dilakukan secara   konvensional, maka  system  pendataan  masih  sering  terjadi  kesalahan  dalam  selisih  dan  duplikasi  data. Pengembangan  sistem  informasi  berbasis  web  berupa  sistem  Administrasi  Kependudukan berbasis  web  pada  Kelurahan  Lokoboko  merupakan  sistem  yang  memberikan  informasi mengenai  data  penduduk  yang  membantu  kecepatan  dan  kualitas  dalam  penyampaian informasi  serta  mempermudah  dalam  pelayanan  cetak  surat-menyurat  agar  lebih  efektif  dan efisien (Imaniawan & Wati, 2017). Sistem Informasi data kependudukan berbasis web ini juga mempunyai kemampuan yang baik jika diterapkan, karena selain otomatis, akan mudah untuk di kontrol jika terjadi kesalahan ataupun pendobelan data (Karim & Purba, 2018).
Sosialisasi  yang  dilakukan  pada  aparat  desa  kelurahan  Lokoboko  mengenai  pentingnya penginputan  data  kependudukan  melalui  web  HTML  ini  sangat  bermanfaat  karena  dapat memudahkan  dalam  penyimpanan  data  secara  teratur  dan  rapih.  Dalam  pendampingan  dan pelatihan,  aparat  desa  terlebih  dahulu  menyiapkan  data  kependudukan  secara  manual, komputer/laptop,  jaringan  internet  yang  memadai.  Selanjutnya  tim  pengabdian  masyarakat menjelaskan langkah-langkah mengoperasikan aplikasi web HTML kepada aparat desa.
Berdasarkan  hasil  sosialisasi,  pendampingan,  serta  pelatihan  penginputan  data  melalui aplikasi  web  HTML  memberikan  dampak  yang  positif  bagi  aparat  desa  dalam  penyimpanan data.
Pada  gambar  1  dijelaskan  bahwa  sistem  informasi  pendataan  penduduk  dibuat  untuk memudahkan  dan  membantu  proses  laporan  penduduk di Kelurahan Lokoboko, kecamatan Ndona.    Menu  tampilan  dibuat  untuk  bisa  memberikan  akses  informasi  secara  mudah  dan efisien,  karena  sisitem  ini  dapat  menginput data     penduduk     dan    menyajikan     laporan yang diperlukan   oleh   pihak   kelurahan (Siti & Witi, 2021).  Sistem informasi kependudukan berbasis  web  ini  juga  mampu  menyajikan  informasi  yang  yang  akurat  dan  relative  singkat dalam pendataan dan pencarian data yang tersimpan (Riyadi, 2021).
Gambar 2. Form Tambah Keluarga Baru
Gambar 3. Form Tambah Penduduk

## Gambar 4. Form Tampilan data kelahiran
Gambar 5. Form Tampilan data kematian
Berdasarkan gambar 2,  3, 4,  dan 5,  di tunjukan bahwa tim pengabdi  mengembangkan sistem  informasi  berbasis  web  yang  baru  pada  kelurahan  Lokoboko  yang  telah terkomputerisasi.  Sistem  ini  akan  memudahkan  baik  para  penduduk  kelurahan  maupun  staf dalam  mengolah  data  kependudukan  yakni,  penambahan  keluarga  baru,  data  kelahiran,  data kematian,  dan  data  perpindahan  penduduk.  Sistem  informasi  berbasis  web  pada  pendataan penduduk ini juga sangat  memudahkan masyarakat dan staf kelurahan dalam menginput  dan mendata penduduk pada kelurahan Lokoboko Nodna (Ibrahim, Rifai & Oktarina, 2016)
Penggunaan sistem informasi dalam pendataan kependudukan telah menjadi salah satu kebutuhan  yang  wajib  dipenuhi  diera  sekarang  ini.  Sistem  informasi  dengan  mudah  dapat membantu  dalam  pendataan  kependudukan  baik  itu  data  kelahiran,  kematian  perpindahan peduduk,  terlebih  lagi  untuk  laporan  mengenai  jumlah  penduduk  perbulan  yang  diharapkan (Hayat,  Retnadi  &  Gunadi,  2016).  Penggunaan  sistem  informasi  yang  dikembangkan  dalam pengabdian  ini  diharapkan  dapat  membantu  kinerja    pemerintah    desa    Lokoboko  Ndona menjadi  lebih   baik, lebih    efisien   dan    lebih    mudah  ( Paryanta,  Sutariyani  & Susilowati,
2017).  Dengan  adanya  format  penyimpanan  data  dalam  data  based  benrbentuk  website, memberikan  keuntungan  untuk  kemudahan  dalam  mengontrol  duplikasi  data  (Nugroho  & Mulyana, 2018). Data yang telah tersimpan pada data base Website juga lebih aman dan mudah diakses, jika dibandingkan harus disimpan pada format berkas laporan buku (Darmawan,2012) (Siti & Witi, 2021).

## SIMPULAN DAN TINDAK LANJUT
Dari  hasil  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  berupa  sosialisasi,  pendampingan serta  pelatihan  penginputan  data  kependudukan  dengan  menggunakan  web  HTML  yang diberikan  kepada  aparat  desa  kelurahan  Lokoboko  memberikan  dampak  yang  positif  bagi aparat desa dalam penyimpanan data.
Berdasarkan  simpulan  tersebut,  maka  disarankan;  1)  bagi  tim  pengabdian  masyarakat lanjutan  disarankan  untuk  menggunakan  aplikasi  web  HTML  ini  dalam  penginputan  data kependudukan, 2) bagi aparat desa kelurahan lokoboko tetap menggunakan aplikasi web HTML ini dalam setiap penginputan data.

## DAFTAR PUSTAKA
Adani, R. Muhammad. 2018. Jenis Aplikasi Berbasis Web Beserta Contoh Penerapannya . Jakarta : Kencana.
Almais,  Agung.  2018. Web  Programming .  Malang:  UNIVERSITAS  ISLAM  NEGERI  MAULANA MALIKIBRAHIM MALANG.
Andoyo,  Andreas,  dan  Ahmad  Sujarwadi.  2015.  “Sistem  Informasi  Berbasis  Web  Pada  Desa Tresnomaju Kecamatan Negerikaton Kab. Pesawaran.” Jurnal TAM (Technology Acceptance Model ) 3(1):1–9.
Aprilia, P. 2018. Pengertian HTML dan Fungsinya . Jakarta : Kencana.
Azi , W. W. ., & Anggraini , D. . (2018). SISTEM INFORMASI LOKASI PARIWISATA KABUPATEN ENDE BERBASIS WEB GIS. High Education of Organization Archive Quality: Jurnal Teknologi Informasi , 10 (2), 111-116. https://doi.org/10.52972/hoaq.vol10no2.p111-116
Darmawan.  D.  2012. Pendidikan  teknologi  Informasi  dan  Komunikasi .  Bandung:  PT.  Remaja Rosdakarya.
Hasan, F. ., Agita, P. ., Aditya, D. ., & Hamonangan, R. . (2021). Pengembangan Sistem Informasi Data Penduduk Desa Cengal. MEANS (Media Informasi Analisa Dan Sistem) , 6 (2), 142–149. https://doi.org/10.54367/means.v6i2.1514
Hayat,  E.  A.,  Retnadi,  E.,  &  Gunadhi,  E.  (2016).  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI
KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB. Jurnal Algoritma , 11 (2), 341-349. https://doi.org/10.33364/algoritma/v.11-2.341
Hidayatulloh, S. & Mulyadi, C. (2015). SISTEM PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DESA CANDIGATAK BERBASIS WEB. Jurnal IT CIDA. 1(1). 42-55
Ibrahim,  A.,  Rifai,  A.  &  Oktarina,  L.  (2016).RANCANG  BANGUN  APLIKASI  PENCATATAN DATA KEPENDUDUKAN KELURAHANPAHLAWAN BERBASIS WEB. Jurnal Sistem Informasi (JSI) . 8(1). 947-957
Imaniawan, F. F. D. & Wati, F. F.  (2017). Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web Pada Desa Bogangin Sumpiuh. Indonesian Journal on Networking and Security . 7(3). 1- 9
Karim,  A  &  Purba.  E.  (2018).  Sistem  Informasi  Pendataan  Penduduk  Kelurahan  Kampung Mesjid Berbasis Web. Seminar Nasional Sains & Teknologi Informasi (SENSASI) . Hal: 537 - 545
Nugroho,  A.,  &  Mulyana,  A.  (2018).  Sistem  Informasi  Data  Kependudukan  Berbasis  Web  Di Kantor  Kecamatan  Cikarang  Timur. Jurnal  SIGMA,  9 (2),  19-24.  Retrieved from https://www.jurnal.pelitabangsa.ac.id/index.php/sigma/article/view/382
O’Brien,  James  A.  dan  George  M.  Marakas.  2010. Management  Information  Systems .  8  ed.  New York: McGraw-Hill/Irwin.
Paryanta, P Sutariyani, S. & Susilowati, D. (2017). Sistem Informasi Administrasi Kependudukan BerbasisWeb Desa Sawahan. Indonesian Journal on Software  Engineering (IJSE) . 3(2). 77- 81. https://doi.org/10.31294/ijse.v3i2.2980
Riyadi, S. (2021). SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN  BERBASIS WEB PADA KECAMATAN SABAK AUHKABUPATEN SIAK. Riau Journal of Computer Science. 7(1), 128- 133. https://doi.org/10.30606/rjocs.v7i02.2179
Rozi,  F.  &  Listiawan,  T(2017).  PENGEMBANGAN  WEBSITEDAN  SISTEM  INFORMASIDESA  DI KABUPATEN TULUNGAGUNG. JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika) . 2(2). 107 -112. https://doi.org/10.29100/jipi.v2i2.366
Siti  Soraya,  &  Witi,  F.  L.  (2021).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Pendataan  Penduduk Dikantor Kelurahan Kotaratu Kabupaten Ende. SATESI: Jurnal Sains Teknologi Dan Sistem Informasi , 1 (2), 38–48. https://doi.org/10.54259/satesi.v1i2.15
Sopiandi. I(2020). SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK MISKIN BERBASIS WEB. Jurnal Sistem Informasi . 7(2). 97-103
Stair, M. Ralph dan George W. Reynolds. 2010. Principles Of Information Systems: A Managerial Approach (9th Edition) . 9 ed. Australia: Thomson Course Technolog.