## Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia
Vol.15, No.1, Tahun 2021 ISSN: 2580-8397 (O); 0852-730X (P)

## Perancangan Knowledge Management System Dosen untuk Menunjang Kurikulum Pembelajaran pada Mahasiswa di
Institut Asia Malang
Bambang Tri Wahjo Utomo 1 , Abd Hadi 2 1,2 Institut Teknologi dan Bisnis Asia Malang
1 bambangtriw@gmail.com, 2 hadi0727@gmail.com
ABSTRAK .  Menjaga  mutu  pendidikan  diperguruan  tinggi  adalah  tugas  pimpinan,  pengelola  dan  dosen  yang  perlu dilengkapi dengan bidang keahlian dan pengetahuan yang memadai seperti halnya pemahaman mutu secara hakiki. Peran yang sangat penting salah satunya adalah menjaga kualitas sumberdaya manusia  yang ada didalamnya  yaitu dosen yang berfungsi  untuk  mentranfer bidang  keilmuannya kepada  mahasiswa.  Profesi  dosen  sebagai  peneliti  dan  pengajar  yang mendampingi  mahasiswa  dalam  mentransfer knowledge, maka  sangat  perlu  untuk  terus  diasah  serta  dikembangkan bidang  pengetahuannya  dengan  menerapkan knowledge  sharing antar  sesama dosen, sehingga akan memberikan nilai tambah, dan akan menjadikan mereka sebagai pembelajar sepanjang  hayat  ( life-long  learning ).  Sedangkan  penerapkan knowledge sharing yang ada  antar dosen  hanya bersifat  non  formal,  diskusi  yang belum  tersetruktur,  meskipun  sudah menerapkan  pembentukan  tim  dosen  pengelompokan  matakuliah  namun  kenyataannya  belum  terlaksana  dengan baik. Berdasarkan tujuan tersebut pembentukan tim pengelompokan matakuliah dimaksud dapat dirangkai dengan tepat sehingga membuat Knowladge  Manangement  System yang  tepat  guna  bagi  setiap  dosen  pengampu  matakuliah.  Dosen  dapat mentranfer  bidang  keahlian  dan  penelitiannya  kesesama,  sehingga  akan  menghasilkan  kurikulum  pembelajaran  yang kompeten untuk bekal mahasiswa mengambil matakuliah penjurusan di semester lima. Dalam penelitian ini akan dibangun sebuah Knowledge  Management  System dengan  pendekatan SECI  Model dan FGD yang  akan  diterapkan  pada pembelajaran Kata Kunci : Dosen ;Knowladge Manangement System ; Matakuliah; SECI Model; Website
ABSTRACT . Maintaining the quality of education in higher education is the task of leaders, managers and lecturers who need to be equipped with adequate fields of expertise and knowledge as well as an  understanding of quality in essence. One very important role is to maintain the quality of the human resources in it, namely the lecturer whose function is to transfer their scientific fields to students. The profession of lecturers as researchers and teachers who accompany students in transferring knowledge, it is very necessary to continue to hone and develop their knowledge fields by implementing knowledge sharing between fellow lecturers, so that it will provide added value, and will make them as lifelong learners (life-long learning) ). Meanwhile, the application of existing knowledge sharing between lecturers is only non-formal, the discussion is not yet structured, even though it has implemented the formation of a lecturer team for subject grouping, in reality  it  has  not  been  carried  out  well.  Based  on  these  objectives,  the  formation  of  the  course  grouping  team  can  be assembled properly so as to create an appropriate Knowladge Management System for every lecturer who teaches the course. Lecturers can transfer their fields of expertise and research together, so that it will produce a competent learning curriculum to equip students to take majors in the fifth semester. In this study, a Knowledge Management System with the SECI Model and FGD approaches will be built which will be applied to learning.
Keywords : Lecturer; Knowladge Management System; Courses; SECI Model; Website

## PENDAHULUAN
Institut Teknologi dan Bisnis Asia Malang merupakan salah satu kampus yang berada di Kota Malang dengan 2 fakultas dan 6 program studi yang dikelola. Seiring dengan perolehan mahasiswa yang semakin bertambah maka  Institute  Asia  perlu  untuk  selalu  meningkatkan  rasio  (kebidangan)  dosen  dalam  melaksanakan pembelajaran  terhadap  mahasiwa  khsusnya  yang  sudah  mengambil  matakuliah  penjurusan  tingkat  akhir. Karena  fungsi utama profesi  seorang  dosen  adalah sebagian besar kegiatannya digunakan untuk mentranfer bidang  keilmuan  kepada  mahasiswa.  Sehingga  akan  menghasilkan  mahasiswa  yang  memiliki  kemampuan mandiri dengan mempunyai nilai tambah yang signifikan. Setiap bidang keahlian yang dosen berikan kepada mahasiswa akan memberikan nilai tambah, oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem yang dapat menjembatani antara  sesama  dosen  berbasis Knowledge  Management  System (KMS).  materi  ajar  yang  tidak  cocok mengadopsi  konsep web-learning antara lain: materi  yang bersifat  hands  on, seni musik khususnya mencipta
lagu, interview skills, team work seperti marketing maupun materi yang membutuhkan pengungkapan ekspresi seperti  tarian[5].
Knowledge adalah informasi     yang dilengkapi dengan pemahaman pola hubungan dari informasi disertai pengalaman, baik individu    maupun    kelompok    dalam    organisasi. Knowledge merupakan penerapan informasi yang diyakini dapat langsung digunakan untuk mengambil suatu keputusan untuk bertindak [2]. KMS dosen ini menggunakan jenis penelitian  deskriptif, yaitu   jenis   penelitian   yang   menggunakan cara untuk memecah   atau   menjawab setiap permasalahan yang  sedang  dihadapi  sekarang   berdasarkan tabulasi  data, dan  menganalisisa  serta  menginterpretasikan  dengan  tujuan  untuk  memecahkan  setiap  masalah  secara sistematis  dan  faktual  mengenai  fakta-fakta  dan  sifat  sifat  populasi Transfer  Knowledge sesama  Dosen  [1]. Pene;itian Deskriptif  menggambarkan atau menguraikan tentang karakteristik dari suatu keadaan objek yang diteliti (KMS Dosen)  [1].  Fungsi analisa deskriptif adalah  untuk memberikan gambaran  umum tentang data yang telah diperole. faktor-faktor yang menentukan dalam penerapan knowledge management  system adanya tingkat keberhasilan 80% dikarenakan adanya faktor budaya organisasi dan faktor SDM, serta factor 20% untuk teknologi KMS, Knowledge merupakan sumber daya strategis dan paling bernilai. Organisasi yang mempunyai banyak pengetahuan, perlu mengelola pengetahuan tersebut [2].
Penelitian  dilakukan  dengan  perancangan  model  pembelajaran  sesame  Dosen  untuk  menunjang  kurikulum belajar kepada mahasiswa di Institut Teknologi dan Bisnis Asia Malang yaitu berbasis Knowledge Management System (KMS).  KMS  ini  diharapkan  dapat  mengakomodasi  permasalahan  dan  kebutuhan  informasi  model pembelaran  dosen.  Salah  satu  jenis  KMS  yang  dapat  mengakomodasi  permasalahan  tersebut  adalah  KMS berbasis Website [3]. Dan akan  memfokuskan pada knowledge sharing . KMS ini melakukan tabulasi sarana prasarana dan pengetahuan yang ada disetiap objek Dosen untuk meyiapkan kurikulum penjurusan mahasiswa [4], sehingga dosen akan lebih mudah mendapatkan  informasi terkait objek update kurikulum sesama dosen yang  ingin  diwariskan.  Selain  itu,  para  dosen  juga  akan  lebih  mudah  membagikan  pengalamannya  kepada dosen lain yang berbeda bidang keahliannya.

## METODE PENELITIAN
Adapun metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan perancangan sistem mengadopsi Knowledge  Management  Life  Cycle (KMLC)  [6].  Gambar.  1  merupakan  tahapan  yang  dilakukan  selama penelitian.  Tahapan  pada  penelitian  ini  yaitu:  studi  literatur,  mengevaluasi  infrastruktur  yang  sudah  ada, membentuk tim manajemen pengetahuan, menangkap pengetahuan, merancang prototype , dan menghasilkan prototype sistem Knowledge Management (KM).
Gambar 1 . Diagram Alur Penelitian
1. Evaluasi  Infrastruktur  yang  ada  merupakan  komponen  yang  dilakukan  untuk  menentukan pemahaman terhadap komponen-komponen yang sesuai dengan strategis KM dan kerangka kerja  teknologi.  Kemudian  dilakukan  analisis  terhadap  infrastruktur  penunjang,  sehingga
dapat mengenali kondisi minimal terhadap infrastruktur yang ada. Dengan demikian penulis memulai dengan membangun dan memanfaatkan fasilitas atau infrastruktur yang telah ada. Tahapan ini fokus pada, beberapa hal seperti dibawah ini.
 Memahami keadaan infrastruktur penunjang
 Memahami kerangka kerja teknologi
 Memahami keterbatasan implementasi dan
 Mengidentifikasi kesenjangan yang ada dalam infrastruktur teknologi.
2. Membentuk  Tim  Manajemen  Pengetahuan  yang  akan  membantu  dalam  melakukan perancangan,  pembangunan,  implementasi  dan  penempatan  sesuai  dari  ketentuan  KM. Perancangan  tim  yang  efektif  haruslah  mempertimbangkan  kemampuan stakeholder dari sumber daya internal maupun eksternal.
3. Menangkap  /  Merekam  Pengetahuan  dilakukan  sebagai  upaya  untuk  penangkapan pengetahuan  yang  dibutuhkan  terkait  pengembangan  model  sistem.  Penangkapan pengetahuan dilakukan dengan teknik wawancara kepada pakar dan stakeholder terkait yaitu dosen. Selain itu, juga dilakukan observasi ke lapangan. Guna membagun pengetahuan yang didapat  nantinya  berupa  pengetahuan  tacit  dan  ekplisit.  Pengetahuan  tersebut  kemudian dijadikan sebagai landasan dalam perancangan sistem KM.
4. Mendesain prototype model sistem manajemen pengetahuan Sistem yang dfrmengakomodir komunikasi antar stakeholder yang terlibat dalam  sistem. Sharing pengetahuan dari setiap stakeholder  dicatat  dalam  bentuk  laporan  yang  dapat  diakses  oleh  user  yang  memiliki wewenang  terhadap  informasi  tersebut.  Sistem  tersebut  dirancang  dalam  bentuk  website, sehingga pihak eksternal maupun internal dapat mengakses informasi dan pengetahuan yang dibagikan oleh stakeholder pemilik pengetahuan.
5. Model  Prototype  KMS  sebagai  bahan  pengembangan  sistem  dalam  penelitian  ini  adalah untuk  membangun  KMS  Dosen.  Sistem  ini  nantinya  diharapkan  dapat  digunakan  untuk berbagi  pengetahuan  dibidang  sharing  pengetahuan  sesama  dosen  segingga  dapat meningkatkan kurikulum penjurusan dan menemukan hal hal yang baru untuk di manfaatkan mahasiswa  tingkat  akhir.  Secara  umum  KMS  ini  memfasilitasi  setiap  stakeholder  untuk saling berbagi pengetahuan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Evaluasi Infrastruktur
Tahapan analisis infrastruktur yang ada merupakan tahapan pemahaman komponen-komponen yang sesuai dengan   strategi   KM   dan   kerangka   kerja   teknologi, kemudian dilakukan analisis terhadap infrastruktur penunjang, keterbatasan implementasi, dan pengumpulan informasi terhadap  pengetahuan  yang mungkin  bisa hilang. Selain itu, juga perlu mengetahui apakah lingkungan dapat menerima  sistem  KM.    Pengumpulan  data pada  tahapan ini dilakukan dengan menggunakan kuesioner dan wawancara semi terstruktur.
Selain  itu  penulis  juga  melakukan  pengumpulan  data  terkait  penerimaan  sistem  KM  dosen  yang  akan dibangun,  sebanyak  81%  dari  240  responden  tenaga pendidik  setuju  dengan adanya  sistem  KM  dosen.  81% tersebut sudah terbiasa berbagi pengetahuan di mana 65% dosen suka berbagi pengalaman mengajar, 32% dosen suka  berbagi   informasi   terkait trick dalam merepresentasikan materi, dan  3% lebih  suka berbagi  informasi fasilitas pada objek penunjang.

## Pembentukan Tim KM
Setelah melakukan evaluasi terhadap infrastruktur, tahapan selanjutnya adalah membentuk tim KM yang akan  bekerjasama  dalam  membangun  KMS  Dosen  ini.Pada  tahapan  ini  dibentuk  sebuah  tim  yang  akan mengatur pengetahuan-pengetahuan yang ada. Tim KM ini terdiri dari: pemerintah sebagai pengawas, Wakil Rektor  bid  pendidikan,  Kaprodi  Teknik  Informatika,  Dekan,  Wk  Kaprodi,  dan  Tim  pengampu  matakuliah sebagai  informasi dan  memetakan  fasilitas, Para Dosen pengampu  matakuliah sebagai pemilik pengetahuan pengalaman
Tabel 1 : Pembentukan Tim KM No Pengetahuan Pemilik Penyim-panan PD TP KP WK PM WR BK Hc Sc
1 Pengalaman
X
2 Bidang keahlian X X X X X 3 Riwayat Mengajar X X X 4 Riwayat Penelitian X X X X 5 Ide dan Inovasi X X X X X 6 Tim Pengampu Mayakuliah X X X X X 7 Daftar Hadir X X X X X X X X X Keterangan: PD: Para dosen TP: Tim Matakuliah
WK: Wakil Rektor KP: Kaprodi PM: Pemerintah WKP: Wakil Kaprodi DK: Dekan Hc : Hard Copy Sc : Softcopy Perancangan Blueprint
Analisis  Kebutuhan  Fungsional  Hasil  dari  pengumpulan  informasi  terkait  sumber  pengetahuan  dari stakeholder yang  menjadi  responden  maka  ada  beberapa  kebutuhan  fungsional  yang  perlu  dibangun  pada sistem KM ini. Kebutuhan fungsional meliputi beberapa fungsi sebagai berikut, yaitu  Fitur share dan Event: Fitur ini memfasilitasi semua user yang sudah terverifikasi untuk dapat membuat konten  dan event yang  akan dilaksanakan, dan kemudian dibagikan kepada user yang lain
 Fitur  Forum dan  Diskusi:   Fitur ini  digunakan oleh user untuk saling berinteraksi dengan  melakukan diskusi terkait trik mengajar, trik upgrated knowlage, ide kurikulum, yang diangap penting dan berpengaruh pada perbaikan kualitas para dosen.
 Fitur Profile Dosen : Profile dosen dan keahlian akan berguna untuk identitas dan riwayat keahlian dan pengampu matakuliah penjurusan
 Fitur  Update  Kurikulum  pembelajaran  internal,  membahas  mengenai  Ide  terbaru,  pembaharuan kurikulum, teknik pengejaran dan praktikum

## Perancangan Sistem Usecase
Usecase menggambarkan pengguna atau yang dikenal dengan aktor siapa saja yang dapat berinteraksi dengan sistem dan apa saja yang dapat dilakukan oleh aktortersebut. Aktor  dan  deskripsi  pada  sistem  ini dapat  dilihat  pada Error!  Referencesource  not found . Usecase ini menggambarkan  fungsionalitas dari sistem manajemen pengetahuan Dosen yang dibangun dan   interaksi   antara   aktor   dengan   sistem. Pada  sistem ini  terdiri  dari  2 aktor  yaitu  admistrator, pengelola objek kms Dosen, Setiap actor memiliki   peranan   masing   masing. Scenario usecase yang menggambarkan alur jalannya proses usecase dari sisi aktor dan sistem dapat dilihat pada Gambar. 2
Gambar 2. Usecase Diagram sistem Perancangan Interface
Perancangan prototype Interface berfokus pada konsistensi, relevansi,  navigasi dan kegunaan  fungsi. Berikut beberapa model Interface yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan user pada sistem adalah terdapat pada Gambar. 3
Gambar 3. Interface halaman Utama
Pada  halaman  utama  menampilkan  beberapa  fitur  KMS  dosen  terdiri  dari  share  dan  event,  forum diskusi,  Profile  dosen,  update  kurikulum  sehingga  dapat  mempermudah  user  untuk  mengakses  dan menggunakap  system  ini.  Informasi share  dan  Event berisi  form  konten  bagi para dosen  untuk  memuat  dan memulai diskusi, barik berupa materi artikel kuliah dan books terupdate. Selanjutnya adalah tampilan form untuk membuat/menulis artikel yang bertujuan untuk membagikan pengetahuan yang dimiliki oleh user sistem yang terlihat pada Gambar. 4
Gambar 4. share dan Event KESIMPULAN
1. Dengan adanya KMS Dosen dapat menjadi sarana penunjang berbagi pengetahuan dan pengalaman tiap tiap dosen
2. Lembaga menginginkan adanya koordinasi setiap stakeholder dalam mentranfer bidang keilmuannya.
3. Dengan adanya KMS Dosen diharapkan para dosen dan pengajar pada umumnya mempunyai bekal dan inovasi yang lebih terarah untuk menunjang kurikulum penjurusan,

## UCAPAN TERIMAKASIH
Riset penulis  dibiayai oleh Hibah Penelitian Dosen Pemula dari DRPM RISTEKDIKTI dengan kontrak No. 083/SP2H/LT/DPRM/2020, tanggal 9 Maret 2020

## DAFTAR RUJUKAN
1. Lestari Wiji Endah. 2018. Prototipe   Knowledge  Management   System Sebagai   Media Pembelajaran Distance Learning Dengan Pendekatan SECI Dan MVC. Jurnal  Komputer dan
Informatika Volume XX No. 2.
2. Yudha Bramanta. 2015.  Kajian   Penerapan    Knowledge    Management System Berbasis Seci Model Dalam Format E-Mobile: Studi Kasus Universitas Indraprasta Pgri. Jurnal Faktor Exacta 8(3): 279-289.
3. Herlinda 2017. Prototipe Web Kms Pada Universitas Sebagai  Sarana Komunikasi      Dosen Dengan Kerangka Kerja “Tiwana”. Jurnal String,   Vol.1, No.3
4. Yandi Mohammad. 2015. Implementasi Seci Model Pada Penerapan Knowledge management System .Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2015.
5. Sulaiman Han. 2015. Knowledge Management System Service Center Berbasis Web. Jurnal Faktor Exacta 8(3): 220-230.
6. E. M. Awad and H. M. Ghaziri, Knowledge Manajement, Second. Delhi: Sareen Printing Press, 2010.