PEMODELAN PROSES BISNIS AKADEMIK TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS TRUNOJOYO DENGAN BUSINESS PROCESS MODELLING NOTATION (BPMN)
Rika Yunitarini (1) , Fika Hastarita R (2)
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Trunojoyo Jl. Raya Telang, Po.Box 2 Kamal-Bangkalan E-mail : rika_yunitarini@yahoo.com (1) , hastarita.fika@gmail.com (2 )

## ABSTRAK
Proses  bisnis  merupakan  gambaran  kejadian  ataupun  aktifitas  yang  berlangsung  dalam  suatu organisasi.  Kegiatan  suatu  organisasi  dapat  berjalan  secara  oprimal  dengan  adanya  dukungan proses bisnis yang tepat. Pemodelan proses bisnis menjadi hal yang sangat penting dalam rencana pengoptimalan  kinerja  sebuah  organisasi.  Dengan  pemodelan,  dapat  diketahui  proses  bisnis  apa saja  yang  telah  sesuai  dengan  target  yang ingin  dicapai maupun  yang  perlu dilakukan  perbaikan agar  dapat  berjalan  optimal.  BPMN  merupakan  salah  satu  bahasa  pemodelan  grafis  yang digunakan  untuk  memodelkan  proses  bisnis  yang  terjadi  pada  sebuah  organisasi.  Kelebihan  dari BPMN  yaitu  dapat  menggambarkan  proses  bisnis  secara  detail  dengan  aliran  informasi  berupa pesan  yang  disampaikan  antar  pihak  terkait.  Kegiatan  akademik  merupakan  proses  bisnis  utama yang  terdapat  di  Program  Studi  Teknik  Informatika  Universitas  Trunojoyo  disamping  beberapa kegiatan  yang  lain.  Kegiatan  akademik  menjadi  hal  terpenting  bagi  Prodi  dalam  memberikan layanan  kepada  masyarakat  sebagai  penyelenggara  pendidikan  tingkat  tinggi.  Penelitian  ini bertujuan  untuk  memodelkan  proses  bisnis  akademik  yang  terdapat  pada  Program  Studi  Teknik Informatika Universitas Trunojoyo dengan menggunakan BPMN untuk mendapatkan model bisnis yang mudah dimengerti oleh semua pihak yang terlibat dalam proses kegiatan akademik, sehingga proses bisnis yang ada dapat berjalan dengan optimal.
Kata Kunci : Proses bisnis, BPMN, Akademik

## ABSTRACT
Business process was a description of event and activity that happen in an organization. Activity in an organization can be held optimal because of support from a suitable business process. Busines process  modeling  becomes  the important  thing  if  the  team wants  to  optimize  their  performance. Designing  the  business  process  can  evaluate  which  one  of  the  business  process  that  still  need improvement  and  business  process  that  already  reach  the goals.  BPMN  was  one  of  the creating language tools that can be used to design a business process that happens in an organization. The advantage of BPMN is it can create the detail of organization business process with the message information flow between related entity. Academic activity was one of the main business processes in informatics engineering department of Trunojoyo University. The purpose of this research is to design educational business process in informatics engineering department by using BPMN tools to get the business process model become easier to understand and optimal.
Keywords : Business process, BPMN, Academic.
Riak Yunitarini dan Fika Hastarita R, Pemodelan Proses Bisnis Akademik  ..…

## PENDAHULUAN
Universitas  Trunojoyo  Madura merupakan Universitas Negeri yang ada di Pulau Madura. Upaya mendirikan universitas  ini  awalnya  dilandasi  atas keinginan untuk meningkatkan dan menampung  sumber  daya  manusia  secara khusus  di  Madura  yang  relatif  rendah.
Kondisi  ini  juga  didukung  oleh  lokasi geografis  Universitas  yang  berada  dalam lingkungan pengembangan Bangkalan sebagai  perluasan  kota  Surabaya  dalam satuan wilayah Gerbangkertasusila
(Gresik,  Bangkalan,  Mojokerto,  Surabaya, Sidoarjo, dan Lamongan).
Program  Studi  Teknik  Informatika merupakan  salah  satu  program  studi  yang berada  di  bawah  naungan  Fakultas Teknik Universitas  Trunojoyo,  selain  Teknik Industri,  Teknik  Elektro,  Manajemen Informatika,  Mekatronika,  Jaringan  dan Multimedia. Sejalan dengan visi, misi, dan tujuan  Universitas,  Program  Studi  Teknik Informatika  berharap  pada  tahun  2014 menjadi  lembaga  pendidikan  tinggi  yang mampu menghasilkan lulusan dengan masa studi  yang  cepat,  siap  bekerja  secara profesional,  handal  dan  berkompeten  di bidangnya
guna mendukung perkembangan  teknologi  informatika  yang ada serta menjadi pusat referensi teknologi Informasi  dan  Komunikasi.  Untuk  dapat mewujudkan  visi  tersebut,  beberapa  misi telah  coba  diterapkan  oleh  program  Studi Teknik Informatika, antara lain :
1. Menyelenggarakan  pendidikan  tinggi yang  unggul  untuk  menghasilkan lulusan yang berkualitas tinggi
terutama  bidang  informatika  dan teknologi informasi.
2. Mengembangkan penelitian serta kegiatan  inovatif  dan  kreatif  untuk dapat menguasai dan mengembangkan  iptek  yang  unggul serta relevan bagi kebutuhan pembangunan  pembangunan  Jawa Timur,  serta  pertumbuhan  kawasan Madura.
3. Mengembangkan informasi serta
pelayanan  iptek  yang  unggul,  tepat guna dan berhasil guna untuk
menopang pembangunan Jawa Timur, serta pertumbuhan kawasan Madura.
4. Mengembangkan manajemen berbasis sains  dalam  menumbuhkan  suasana akademis  yang  kondusif  terhadap penularan dan pengembangan iptek.
5. Mengembangkan  dan  menjaga  nilai, etika  dan  moral  akademis  dalam usaha meningkatkan peran masyarakat akademis untuk pertumbuhan peradaban dan kebudayaan Dengan  visi  dan  misi  di  atas, Program Studi Teknik Informatika berupaya  untuk  menciptakan  pelayanan yang maksimal terutama dari segi akademik  yang  merupakan  kunci  sukses kegiatan  penyelenggaraan  pendidikan  di lingkungan Prodi.
Pelayanan  yang  maksimal  dapat terlaksana  ketika  semua  entitas  eksternal yang  terlibat  dalam  lingkungan  akademis Prodi Teknik Informatika mampu menjalankan  aktifitas-aktifitas  bisnis  yang terpadu  dengan  visi,  misi,  dan  tujuan akademik  prodi  yang  paad  akhirnya  nanti tercipta  proses  bisnis  yang  efektif  dan efisien.  Pemodelan  proses  bisnis  menjadi hal  yang  sangat  penting  dalam  rencana pengoptimalan  kinerja  sebuah  organisasi. Dengan pemodelan, dapat diketahui proses bisnis  apa  saja  yang  telah  sesuai  dengan target  yang  ingin  dicapai  maupun  yang perlu  dilakukan  perbaikan  agar  dapat berjalan optimal. Prodi Teknik Informatika telah  memanfaatkan penggunaan teknologi informasi  dalam  membantu  proses  bisnis yang terjadi.
Namun beberapa dari proses bisnis yang  ada,  masih  dilakukan  secara  manual seperti  pada  kasus  penerbitan  surat  yang akan memakan waktu lebih lama jika salah satu  pihak  terkait  tidak  dapat  memberikan keputusan.  Selain  itu  adanya  perulangan aktivitas  pada  proses  bisnis  tersebut membuat  proses  bisnis  menjadi  tidak efektif  dan  efisien.  Untuk  mengatasi permasalahan terkait  dengan proses bisnis, diperlukan  analisa  proses  bisnis  untuk mengevaluasi  dan  melakukan  perbaikan terhadap proses bisnis yang kurang efektif,
sehingga  prodi  dapat  memutuskan  proses mana  yang  dapat  dikurangi,  diserahkan  ke pihak lain (diluar organisasi) atau dihilangkan  sama  sekali.  Memodelkan sebuah  proses  bisnis  akan  memudahkan organisasi untuk mengkomunikasikan
kepada  seluruh  pihak  yang  berkaitan dengan  proses  tersebut,  agar  proses  bisnis yang  ada  dapat  sesuai  dengan  tujuan organisasi dan efektif untuk dilaksanakan.
BPMN merupakan sebuah bahasa pemodelan  grafis  dengan  simbol-simbol,
hubungan dan atribut untuk tujuan pemodelan proses.
Dalam penelitian ini akan dilakukan pemodelan proses bisnis menggunakan BPMN untuk aktifitas akademik  yang  terjadi  di  Prodi  Teknik Informatika. BPMN dipilih karena memiliki  notasi  yang  mudah  untuk dimengerti,  sehingga  seluruh  pihak  terkait pada  proses  bisnis  dapat  lebih  memahami bagaimana proses bisnis yang sesungguhnya  dapat  berjalan  dengan  baik dan efektif.

## METODE
Adapun  metode  dalam  penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan Data Data  penelitian  berasal  dari  berbagai sumber  informasi  seperti  dokumen  proses bisnnis  dan  wawancara  hasil  observasi kepada pihak-pihak terkait dengan kegiatan  akademik  di  Prodi  Teknik Informatika. 2. Studi Literatur Studi literatur dilaksanakan dengan cara mengumpulkan  dan  mempelajari  referensi melalui buku dan internet mengenai Proses bisnis dan BPMN
3. Analisis Domain Studi Kasus Studi  kasus  dilaksanakan  di  Prodi Teknik Informatika Universitas Trunojoyo. Dengan  mengambil  lokasi  penelitian  di lingkungan  Prodi  Teknik  Informatika,
dapat dilakukan serangkaian analisis terhadap  domain  studi  kasus.  Analisis dilakukan  terutama  dengan  melihat  perlu adanya  perubahan  pelayanan  akademik terkait dengan proses bisnis yang telah ada.
4. Analisis Masalah Pada  bagian  ini,  dilakukan  analisis masalah  berdasarkan  hasil  analisis  domain studi  kasus  yang  mengacu  pada  proses bisnis akademis Prodi.
5. Pemodelan dengan BPMN Pada  tahap  ini  dilakukan  pemodelan berdasarkan  hasil  identifikasi  dan  analisis di atas menggunakan BPMN.
Berikut  adalah  landasan  teori yang mendukung penyusunan penelitian ini
Business  Process  Modelling  Notation (BPMN) Business Process Modelling Notation (BPMN)  adalah  sebuah  standar untuk  memodelkan  proses  bisnis  yang menyediakan notasi grafis dalam menjelaskan sebuah proses bisnis di dalam sebuah Business  Process  Diagram (BPD).
Teknik  aliran  pada  BPMN  sama  persis dengan Activity Diagram Pada UML. Tujuan  dari  BPMN  adalah  untuk mendukung manajemen proses bisnis, baik untuk  pengguna  teknis  dan  pengguna bisnis,  dengan  menyediakan  notasi  yang intuitif  bagi  pengguna  bisnis,  namun mampu  mewakili  proses  semantik  yang kompleks.  Tujuan  yang  paling  utama  dari BPMN  adalah  untuk  menyediakan  sebuah standar  notasi  yang  mudah  di  mengerti oleh  semua  pelaku  bisnis.  Termasuk  para analisis bisnis yang membuat dan menyempurnakan prosess bisnis, pengembang  yang  bertanggung  jawab mengimplementasikan prosess bisnis
tersebut dan manajer bisnis yang memantau  dan  mengelola  proses  bisnis. Sehingga  BPMN  mengatasi  perbedaan pemahaman  yang  terjadi  antara  perancang dan pelaksana dalam sebuah proses bisnis.

## Elemen  Business  Process  Modelling
Notation (BPMN)
BPMN mendefinisikan sebuah Business Process Diagram (BPD) , menggunakan  dasar  dari  teknik flowchart yang  disesuaikan  untuk  membuat  model grafis  dari  operasi  proses  bisnis.  Sebuah model proses bisnis adalah sebuah jaringan dari objek grafis yang terdiri dari aktivitas-
aktivitas dan aturan alur yang mendefinisikan urutan kejadian[1]. Ada  4  kategori  dalam  elemen Business
Process Diagram pada BPMN, yaitu[2] :
 Flow Objects (objek aliran)  Connecting Objects (objek penghubung)  Swimlanes (kolam renang)
 Artifacts (artifak)
Dalam  BPD terdapat 3 elemen  inti pada Flow  Objects yang  ditunjukkan  pada Gambar  1 yaitu Event , Activity dan  juga Gateway .  Hal  ini  akan  memudahkan pengguna dalam memodelkan karena tidak perlu  mempelajari  dan  mengenali  banyak elemen  yang  berbeda.  Sebuah Event disimbolkan dengan sebuah lingkaran yang menunjukkan  terjadinya  suatu  proses. Sebuah Event mempengaruhi aliran proses dan biasanya mempunyai penyebab ( trigger ) atau sebuah dampak ( result ). Ada 3 jenis Event yaitu Start, Intermediate dan End .  Sebuah Activity disimbolkan  dengan sebuah  persegi  dengan  sudut  yang  bulat. Pada Activity dapat  berupa  sebuah Task yang  bersifat  tunggal  ataupun Sub-process yang terdiri dari beberapa aktivitas. Sebuah Sub-process disimbolkan  dengan  tanda tambah  di  bagian  tengah  bawah  persegi. Gateway merupakan elemen yang disimbolkan  dengan  bentuk  intan  dan digunakan untuk mengatur pemisahan atau penyatuan  dari  beberapa  aliran  urutan. Tanda  di  dalam  sebuah Gateway dapat mengindikasikan  jenis  dari  sifat Gateway tersebut.
Gambar 1. (a) event  (b) activity  (c) Gateway
Objek  aliran  terhubung  bersama- sama  dalam  sebuah diagram  untuk membuat  struktur  kerangka  dasar  dari proses bisnis seperti pada Gambar 2. Ada 3 jenis objek penghubung yang menyediakan fungsi  ini,  yaitu Sequence  Flow,  Message Flow dan Association . Sequence  Flow digunakan  untuk  menunjukkan  urutan
aktivitas yang terjadi dalam sebuah proses.
Message Flow digunakan untuk menunjukkan  aliran  pesan  antara  2 partisipan proses  yang terpisah, sedangkan Association digunakan untuk
menghubungkan data, teks atau artifak lain dengan objek aliran. Gambar 2. (a) sequence flow  (b) Message flow (c) Association Swimlanes digunakan untuk mengatur aktivitas kedalam kategori visual untuk mengilustrasikan kemampuan
fungsional  atau  tanggungjawab.  Ada  2 jenis  kategori  yang  ditunjukkan  pada Gambar  3  termasuk Swimlanes yaitu Pool dan Lane . Pool menunjukkan  sebuah partisipan  dalam  sebuah  proses. Pool juga dapat bertindak sebagai wadah grafis untuk pemisah  sebuah  himpunan  dari  aktivitas dari pool lain. Sedangkan Lane merupakan subbagian  dalam  sebuah pool dan  dapat diperluas sepanjang seluruh pool.
Gambar 3. (a) Pools (b) Lanes
BPMN didesain untuk memperbolehkan pemodel dan alat pemodelan  fleksibel  dalam  memperluas notasi  dasar  dan  kemampuan  dalam menyediakan  konteks  penambahan  yang tepat untuk situasi khusus dalam pemodelan  seperti  penambahan  sejumlah artifak  ke  dalam  diagram.  Artifak  yang terdapat pada BPMN antara lain yaitu Data Object,  Group dan  juga Annotation . Data Object merupakan  sebuah  mekanisme untuk menunjukkan bagaimana data dibutuhkan  atau  dihasilkan  oleh  aktifitas.
Sebuah Group digunakan untuk
dokumentasi  atau  untuk  tujuan  analisis, tetapi  tidak  mempengaruhi  aliran  urutan.
Dan Annotation merupakan  mekanisme untuk  pemodel  dalam  menyediakan  teks informasi tambahan untuk pengguna lain/pembaca diagram BPMN.
Gambar 4. (a) Data object  (b) Group (c)
Annotation 3. Hasil Dan Pembaasan
3.1 Deskripsi sistem
Dari  tahapan-tahapan  kegiatan, dibuat  dua  tingkatan  evaluasi  sebagai berikut:
(a) Evaluasi  Tahap  Pertama.  Evaluasi ini  dilakukan  setelah  aktivitas survey  dan  pengumpulan  data terkait  proses  bisnis  pertama  yaitu proses bisnis perkuliahan. Indikator keberhasilan yang dijadikan  acuan  adalah  adanya beberapa  aktivitas  pada  proses bisnis yang masih belum sistematis dan terstruktur. (b) Evaluasi  Tahap  Kedua.  Evaluasi dilakukan  setelah  aktivitas  survey dan  pengumpulan  data  terkait proses bisnis  kedua sampai kelima yang meluputi proses bisnis akademik  kerja  praktek  (KP)  dan tugas akhir (TA). Adapun keempat proses  bisnis  ini  meliputi  proses bisnis  pengajuan  KP,  pelaksanaan KP,  pengajuan  proposal  TA,  dan Pelaksanaan TA. Indikator keberhasilan  yang  dijadikan  acuan adalah  adanya  beberapa  aktivitas pada  proses  bisnis  yang  masih belum  sistematis  dan  terstruktur.
Dengan  adanya  pemodelan  ini diharapkan  standar  operasional prosedur  yang  baru  dapat  lebih dimengerti  semua  pihak  yang terkait.
Dari  kedua  evaluasi  tersebut  diharapkan dapat  mengukur  tingkat  keberhasilan
kegiatan  ini.  Masing-masing  evaluasi memiliki  indikator  yang  dijadikan  ukuran berhasil-tidaknya evaluasi tersebut.
3.2 Pemodelan BPMN Indikator keberhasilan yang dijadikan acuan untuk tiap-tiap evaluasinya berbeda-beda. Pada evaluasi pertama, yang dijadikan  indikator  adalah  pemodelan proses bisnis perkuliahan dengan BPMN.
BPMN  perkuliahan « L a n e » M a h a s is w a « L a n e » D o s e n « L a n e » A d m in P ro d i « L a n e » S e k P ro d i Sta rt M enyusu n ja dwal perku liah an Dokum en  Ja dwal d an ruan g pe rkulia han M em bua t da ftar h adi r da n BAP Doku men  Daft ar hadi r ma hasiswa d an  BAP M em bua t sila bus, GBPP  dan  SAP, ba han  aja r Dokum en Si labu s, GBPP,  SAP da n Bah an  Ajar M en and atan gan i daft ar h adir Me nyamp aikan kontrak kuli ah ke pada m aha si sw a M enyam paika n ma teri ku liah M engi si BAP da n veri fikasi d afta r ha dir ma hasiswa Perw akilan ma hasiswa me nan data ngi  BAP se tela h keg iata n p erkuli aha n sele sai di laksana kan M ena nda tan gan i BAP sete lah  kegia tan p erkul iaha n sel esai d ilaksan akan M ere kapit ulasi  daft ar h adi r ma hasiswa  dan BAP Fin ish Fini sh Fin ish Finish

## Gambar 5. Pemodelan BPMN Proses Bisnis Perkuliahan
Pada  Gambar  5  merupakan  alur proses bisnis dari perkuliahan. Pada proses pelaksanaan  perkuliahan  melibatkan  4 aktor,  diantaranya  adalah  sekertaris  prodi, admin  prodi,  dosen  dan  mahasiswa. Pertama kali di mulai dari sekretaris prodi, sekretaris prodi menyusun jadwal perkuliahan,  setelah  jadwal  dan  ruang perkuliahan selesai dibuat kemudian admin prodi  membuat  daftar  hadir  dan  BAP. Dosen  membuat  silabus,  GBPP,  SAP,  dan bahan  ajar,  setelah  dokumen  tersebut selesai  dibuat  pada  saat  perkuliahan mahasiswa  menandatangani  daftar  hadir dan  dosen  menyampaikan  kontrak  kulih kepada  mahasiswa.  Dosen  menyampaikan materi  dan  mengisi  BAP  serta  melakukan verifikasi daftar hadir mahasiswa, kemudian  perwakilan  dari  mahasiswa  dan dosen menandatangani BAP setelah kegiatan  perkuliahan  selesai  dilaksanakan. Dan proses yang terakhir admin prodi akan merekapitulasi daftar hadir  mahasiswa dan BAP.
Pada  evaluasi  kedua,  indikator yang dijadikan ukuran keberhasilan adalah: pemodelan  proses  bisnis  kerja  praktek (KP) yangmeliputi pengajuan kerja praktek
Riak Yunitarini dan Fika Hastarita R, Pemodelan Proses Bisnis Akademik  ..…
(KP)  dan  pelaksanaan  serta  tugas  akhir (TA)  yang  meliputi  pengajuan  proposal tugas  akhir  (TA)  dan  pelaksanaan  tugas akhir  (TA)  dengan  BPMN.  Berikut  adalah pemodelan  BPMN  proses  bisnis  KP  dan TA.
BPMN  Pengaj uan KP « La n e » I n s ta ns i T u ju a n « La ne » B a g. A k a de m ik « La ne » D o s e n W a li « L a n e » M a ha s is w a Start Mengambi l  mata kul iah Kerj a Praktek dal am  KRS M em int a perset ujuan dosen wali M emeri ksa  persyaratan akadem ik  atas pengambil an kerja  prakt ek (telah  mengambil 80%  dari  keseluruhan  juml ah sks kurikulum, dan I PK m ini mal  2.00) Perm intaan  ditol ak Menentukan  tem pat  KP akan  dil aksanakan & menghubungi  i nstansi  yg bersangkutan Fini sh M emproses f ormul ir pengajuan KP  &  mengeluarkan surat perm ohonan KP M engi si  f ormul ir pengajuan  KP di  sub bagi an akademi k Fi nish Mengi rim  proposal surat  permohonan KP ke  inst ansi  yg dit uju  / diingi nkan Merevi ew  surat perm ohonan  KP Surat  permohonan di teri ma  ? Memenuhi persyaratan ? Menyusun  kerangka acuan kerja  prakt ek Fi nish Fini sh Form ul ir pengajuan  KP Surat permohonan KP Proposal  KP Ya T idak Ya Ti dak

## Gambar 6. Pemodelan BPMN Proses Bisnis Pengajuan KP
Pada  Gambar  6  merupakan  alur proses  bisnis  dari  pengajuan  kerja  praktek yang  dilakukan  oleh  mahasiswa.  dalam proses pengajuan  kerja praktek  melibatkan beberapa  aktor  antara  lain  mahasiswa, dosen  wali,  bagian  akademik  dan  instansi tempat  kerja  praktek.  Untuk  mengajukkan kerja  praktek,  mahasiswa  harus  sudah mengambil  mata  kuliah  kerja  praktek dalam  kartu  rencana  studi,  selanjutnya mahasiswa dapat meminta persetujuan dari dosen  wali,  dosen  wali  akan  memeriksa persyaratan  akademik  atas  pengambilan kerja  praktek  apakah  telah  memenuhi persyaratan  atau  belum,  jika  belum  maka permintaan  persetujuan  akan  ditolak,  jika telah  memenuhi  maka  mahasiswa  dapat menentukan  tempat  kerja  prakek  akan dilaksanakan  &  menghubungi  instansi  yg bersangkutan.  Setelah  itu  mahasiswa  akan mengisi  formulir  pengajuan  kerja  praktek untuk diserahkan ke bagian akademik guna mendapatkan  surat  permohonan  kerja praktek.  Selanjutnya  mahasiswa  mengirim proposal  surat  permohonan  kerja  praktek ke  instansi  yg  dituju  /  diinginkan.  Instansi akan  mereview  surat  permohonan  kerja praktek yang telah dikirim mahasiswa, jika surat permohonan di terima maka mahasiswa  dapat  menyusun  kerangka acuan  kerja  praktek,  jika  tidak  diterima maka proses selesai.
BPM N  Pel aks anaa n  KP « L a n e » P e m b im b in g K P « L a n e » D o s e n P e m b im b in g K P « L a n e » I ns ta n s i L o k a l K P « L a n e » M a h as is w a St art Me ng am b il d ata M em be rika n  app ro va l M e mb erikan  tu ga s kep ad a sa lah  sa tu  peg awai  seb aga i pe mb im bin g  KP M en eri ma  su rat p en ug asa n se ba ga i pe mb im bin g  KP Me m ba ntu m en ga rah kan ma ha siswa  di  tem p at KP M em b ah as d ata  KP de ng an  m ah asiswa bi mb in ga nnya Me m ba ha s da ta terseb ut  de ng an do sen  pe m bim bi ng KP Me m bu at  lap ora n  KP Me la ksana kan  u jia n KP,d iha di ri o le h d ose n p em b im bin g K P M en jil id  lap ora n  KP M e nyerahka n  lap oran  ke in sta nsi,  pe rpu sta kaan fa kul tas,  da n u ni ve rsita s S ura t Pe nu ga san Fini sh Fin ish Finish Finish La po ran  KP Gambar 7. Pemodelan BPMN Proses Bisnis

## Pelaksanaan KP
Pada  Gambar  7  merupakan  alur proses  bisnis  dari  pelaksanaan  kerja praktek  yang  dilakukan  oleh  mahasiswa. dalam  proses  pelaksanaan  kerja  praktek melibatkan  beberapa  aktor  antara  lain mahasiswa,  instansi  lokal  KP,  dosen pembimbing  KP  dan  pembimbing  KP. Pada pelaksanaan kerja praktek mahasiswa membutuhkan  data  dari  instansi  terkait, setelah  instansi  memberikan  persetujuan pengambilan data, instansi akan
memberikan  surat  penugasan  kepada pembimbing  KP  yang  ada  di  instansi tersebut  untuk  membantu  mengarahkan mahasiswa  di  tempat  KP.  Selanjutnya, mahasiswa  akan  membahas  data  KP dengan  dosen pembimbing KP. Setelah  itu mahasiswa  harus  membuat  laporan  KP untuk  digunakan  sebagai  bahan  ujian  KP yang  dihadiri  oleh  dosen  pembimbing  KP. Setelah  melaksanakan  ujian,  mahasiswa membukukan  laporan  KP  tersebut  untuk diserahkan ke instansi, perpustakaan fakultas dan universitas.
BPM N peng ajuan p roposal ta « L a n e » m a ha s is w a « L a n e » B a g . A k a d em ik « L a n e » K o o rd in a to r T u g as A k h ir « L a n e » K oo rd in a to r B id an g M in a t « L a n e » D o s e n P e m b im b in g Sta rt M em enuhi persyaratan : M in Lul us 12 0 SKS, Lul us KP dan mem progra m TA dalam  KRS DP 1 dari luar ? Persetuju an bi m bingan  (form B) Surat pengantar pengaj uan DP 1 dari  luar Me ngajukan persetuj uan DP1 luar PT M engetahui / m enandatangani  su rat peng antar p engajua n DP1 l uar M enyi apkan dan m elengkapi Form a,b dan transkri p Persetujuan form  a,b berdasarkan transkri p, KRS si akad dan beban dosen Menyusun pro posal T A denga n bi mb ingan DP M engaj ukan Form  a,b, transkrip dan Proposal  dan mel engkapi  Adm ini strasi  ke Ko.Bi d. M ina t M engadakan seleksi  kelayakan Tuga s Akhir M eneta pkan j adwal dan penguj i sem inar T A T embusa n j adwal semi nar T A Menyi apkan Berita Acara Sem inar (fo rm  c), F orm Revisi  Proposal  T A/ (Form d1,d2,d3), co py 5 Proposal da n sl ide presentasi M el aksanakan sem ina r propo sal TA seca ra terbuka Prop osal TA disetuj ui ? Mem berikan  penga rahan Tug as Akhir M erevi si Proposal T A dal am max 2 m i nggu M elen gkapi dan m engum pul kan form d1,d2,d3, proposal hasil revisi  ke  Bid.M inat M engum pulka n berkas form c,d1,d2,d3 ke Ko.TA Mend ata Ma hasiswa T ugas Akhi r denga n acuan  Form c,d1,d2,d3 Meng erj akan Tugas Akhir deng an bi mb ingan Dosen Pe mbi mb ing Fini sh tida k ya ti dak ya ya
Gambar 8. Pemodelan BPMN Proses Bisnis Pengajuan proposal TA
Pada  Gambar  8  merupakan  alur proses  bisnis  dari  pengajuan  proposal  TA.
Aktor yang terlibat dalam proses pengajuan  proosal  Tugas  Akhir  adalah mahasiswa, Bagian Akademik, Koordinator  Tugs  Akhir,  Koordinator Bidang  Minat  dan  Dosen  Pembimbing. Proses pengajuan proposal TA diawali dari mahasiswa yang sudah memenuhi persyaratan  Tugas  Akhir  yaitu  lulus miniman  120SKS,  Lulus  KP  dan  sudah memprogram  TA  dalam  KRS.  Setelah memenuhi  persyaratan  maka  selanjutnya adalah proses pengajuan dosen pembimbing.  Ada  beberapa  pilihan  dalam menentukan  Dosen  Pembimbing,  Pihak Perguruan Tinggi memperbolehkan mahasiswa untuk mengambil Dosen Pembimbing  dari  luar  Perguruan  Tinggi. Jika  Dosen  Pembimbing  mengambil  dari luar  Perguruan  Tinggi  maka  mahasiswa harus mengurus Surat Pengantar Pengajuan
DP  1  luar  di  Bagian  Akademik,  kemudian mahasiswa  mengajukan  persetujuan  DP  1 dari  Luar  Perguruan  Tinggi,  selanjutnya Koordinator  Tugas  Akhir  Mengetahui  / Menandatangani Surat Pengantar Pengajuan  DP  1  luar  dan  mahasiswa menyerahkan  persetujuan  bimbingan  atau Form  B  pada  Dosen  Pembimbing  yang bersangkutan.  Setelah  menentukan  dosen pembimbing  proses  selanjutnya  adalah menyiapkan dan  melengkapi Form a,b dan transkrip  yang  kemudian  diserahkan  ke bagian  Koordinator  Tugas  Akhir  untuk disetujui  berdasarkan  transkrip,  KRS Siakad dan beban dosen.
Setelah  disetujui  maka  mahasiswa bisa  menyusun  proposal  TA  dengan melakukan  bimbingan  kepada  Dosen Pembimbing  masing-masing.  Kemudian mahasiswa mengajukan form a,b, transkrip dan  proposal  dan  melengkapi  administrasi ke  Ko.Bid.  Minat.  Setelah  mengajukan mahasiswa mengajukan form maka selanjutnya  Koordinator  Bidang  Minat mengadakan  seleksi  kelayakan  Tugas Akhir.  Setelah  dinyatakan  layak  maka selanjutnya  Koordinator  Tugas  Akhir menetapkan  jadwal  dan  penguji  seminar TA  untuk  mahasiswa.  Setelah  jadwal seminar  keluar  selanjutnya  mahasiswa
menyiapkan berita acara seminar (form c), Form Revisi Proposal TA/Form (d1,d2,d3),  copy  5  proposal  dan  slide presentasi  dan  menyiapkan  tembusan jadwal  seminar  ke  Dosen  Pembimbing.
Mahasiswa  melaksanakan  seminar  TA secara  terbuka.  Jika  proposal  disetujui maka mahasiswa melakukan revisi proposal  selama  maksimal  2  minggu, melengkapi  dan  mengumpulkan  form proposal TA (c,d1,d2,d3) ke Bidang Minat. Koordinator bidang minat kemudian menyerahkan  form  revisi  tersebut  ke Koordinator TA. Koordinator TA  mendata mahasiswa  Tugas  Akhir  berdasarkan  form tersebut.  Dan  langkah  terakhir  setelah revisi  adalah  mahasiswa  mengerjakan Tugas  Akhir  dengan  Dosen  Pembimbing. Jika proposal tidak disetujui maka mahasiswa kembali menyiapkan dan melengkapi form a,b dan transkrip.
BPMN Pelaks ana an TA « L a n e » D o s e n P e m b im b in g « L a n e » K o o rd in a to r B id a n g M in a t « L a n e » K o o r d in a to r T u g a s A k h ir « L a n e » B a g . A k a d e m ik « L a n e » M a h a s is w a Start Suda h mel aksa nakan semi nat propo sal  T A mi n 2 bul an  d an ma ks. 2 semeste r se rta tel ah di se tu ju i Bimb in gan n ke DP 1 ,DP 2 min  6 x Memon itor bi mbi ng an (Form E) d an men yetuj ui d afta r si da ng T A (Form F) Si da ng T A si ap? Men daftar sid ang  T A d eng an mel en gkap i p ersyaratan a dmi ni strasi si da ng dan  me le ngka pi  form form F Bu ku T A d an j urnal ran gkap  5  d an 1 map be sar serta fo rm M d itemp el  d il ua r map Me neri ma fo rm F, cop y bu kti pe mbayaran a dmi ni stra si si da ng, men entukan j adwal si da ng T A Men yi ap kan be ri ta acara si dan g TA (Fo rm G), form pe ni lai an  (Fo rm I), form re vi si  (F orm J) Menyi ap kan ba han p re sen ta si Doku men temb usa n j adwal  si dan g T A Do kume n tembu san j ad wal  sida ng T A Pel aksana an si dan g Tu gas Akh ir Si da ng T A l ul us? Men erima  form beri ta a cara sid ang  (Fo rm G) dan  form pe ni la ia n (F orm I) Revisi bu ku T A ma ks. 2 min ggu  d eng an konsu ltasi ke DP dan do sen  p eng uj i Memi nta pe rse tu ju an/acc rvi si b uku  T A dari  DP dan dosen pe ngu ji Men erima  form re vi si b uku T A (F orm J1, J2 , da n J3) Me ngu mpul ka n buku T A revi si , CD l ap oran dan  p ro je ct T A (ke Bid , Mi nat, p ro di , pe rp ustakaan , DP), sumba nga n buku Men gumumkan ni l ai si dan g TA Men daftar yu di siu m de nga n mel eng kap i be rka s ya ti da k ya tid ak

## Gambar 9. Pemodelan BPMN Proses Bisnis Pelaksanaan TA
Pada  Gambar  9  merupakan  alur proses  bisnis  dari  pelaksanaan  Tugas Akhir(TA).  Pelaksanaan  TA  melibatkan  5 aktor,  diantaranya  adalah  mahasiswa, bagian akademik, koordinator TA, Koordinator  bidang  minat,  dan  dosen pembimbing.  Pada  alur  pelaksanaan  TA mahasiswa  yang  sudah  melaksanakan seminat  proposal  melakukan  bimbingan kepada DP 1 dan DP 2 minimal sebanyak 6 kali. Dosen pembimbing memonitor bimbingan  dan  menyetujui  daftar  sidang TA, jika dosen pembimbing  merasa belum siap  untuk  melaksanakan  sidang  TA  maka mahasiswa  harus  melakukan  bimbingan kembali,  jika  dosen  merasa  siap  maka
mahasiswa harus mendaftar dan melengkapi persyaratan sidang TA.
Mahasiswa  menyerahkan  buku  TA,  jurnal rangkap  5  dan  1  map  untuk  diserahkan dibagian  akademik  kemudian  koordinator TA  akan  menerima  form  fotocopy  bukti pembayaran dan koordinator Bidang minat serta  dosen  pembimbing  akan  menerima jadwal  sidang.  Mahasiswa  menyiapkan berita  acara  sidang  TA  dan  menyiapkan bahan  prsentasi  dan  kemudian  melakukan pelaksanaan  sidang  TA.  Kemudian  dosen pembimbing  dan  dosen  penguji  akan memutuskan  apakah  mahasiswa  tersebut lulus  TA  atau  tidak,  jika  tidak  maka mahasiswa  harus  melakukan  prosedur  dari awal kembali namun jika lulus maka dosen pembimbing  menyerahkan  form  berita acara kepada koordinator TA dan mahasiswa  menyelesaikan  revisi  buku dengan  jangka  waktu  maksimal  2  minggu, setelah  selesai  melalukan  revisi  kemudian mahasiswa  meminta  persetujuan  revisi buku  TA  dari  dosen  pembimbing  dan dosen  penguji.  Koordinator  TA  akan menerima  form  revisi  buku  TA  dan mengumumkan  hibah  buku  teks  kepada mahasiswa yang lulus sidang TA. Mahasiswa  mengumpulkan  buku  TA revisi,  CD  laporan  dan  project  TA  ke bidang  minat,  prodi,  perpustakaan  dan dosen pembimbing. Kemudian koordinator TA  akan  mengumumkan  nilai  TA,  setelah mahasiswa  mengetahui  nilainya  maka mahasiswa  dapat  mendaftar  yudisium dengan melengkapi persyaratan.

## SIMPULAN
Adapun  kesimpulan  dari  kegiatan penelitian ini antara lain adalah : 1.  Tujuan  dari  BPMN  adalah  untuk mendukung manajemen proses bisnis, baik untuk  pengguna  teknis  dan  pengguna bisnis,  dengan  menyediakan  notasi  yang intuitif  bagi  pengguna  bisnis,  namun mampu  mewakili  proses  semantik  yang kompleks.  Tujuan  yang  paling  utama  dari BPMN  adalah  untuk  menyediakan  sebuah standar  notasi  yang  mudah  di  mengerti oleh semua pihak.
2.  Penelitian ini menghasilkan lima proses bisnis  akademik  di  Program  Studi  Teknik Informatika  Universitas Trunojoyo  dengan pemodelan BPMN yang meliputi perkuliahan,  pengajuan  KP,  pelaksanaan KP, Pengajuan proposal TA dan pelaksanaan TA.

## SARAN
1. Proses bisnis akademik  merupakan alur aktifitas  akademik  yang  melibatkan pelaku  akademik,  agar  sesuai  dengan standar  yang  ada  diharapkan  proses survey  dan  pengumpulan  data  benar- benar dilakukan secara sistematis dengan  melibatkan  pihak-pihak  yang terkait.
2. Pembuatan pemodelan BPMN ini dapat diterapkan  di  beberapa  program  studi yang  lain  yang  disesuaikan  dengan proses  bisnis  dan  kebutuhan  masing- masing pihak terkait.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  White  A  Stephen.  Introduction  to BPMN. 2004. Website :http://www.omg.org/bpmn/Document s/ Introduction_to_BPMN.pdf , diakses tanggal 4 April 2015. [2]  Weske, M. Business Process Management. 2012. Website http://www.springer.com/cda/content/ document/cda_downloaddocument/97 83642286155-c4.pdf?SGWID=0-0- 45-1330741-p174512173  ,  diakses tanggal 4 April 2016.
[3]  Rosmala  D  dan  Falahah.  Pemodelan Proses  Bisnis  B2B  dengan  BPMN (Studi  Kasus  Pengadaan  Barang  pada Divisi Logistik). SNATI 2007. J : 63- 67. 2007.
[4] http://www.omg.org/bp-corner/bp- files/Process_Modeling_Notations.pdf
, diakses tanggal 4 April 2016.
[5] http://www.bpmn.org/ , diakses
tanggal 4 April 2016.
[6] http://rb.ristek.go.id/pdf_upload/
20111016221628_buku6.pdf ,  diakses tanggal 4 April 2016.