PERENCANAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MENGGUNAKAN ZACHMAN FRAMEWORK
Rosmiati
Sistem Informasi dan STMIK Palangkaraya Jl. G.Obos No.114 Palangka Raya
Email: fayadhah@gmail.com

## ABSTRACT
Academic  information  system  planning  can  provide  a  guide  in  the  design  of academic  information  systems  aligned  with  the  business  processes  of  an organization. SMK Isen Mulang yet have an Academic Information System planning are aligned with business  processes.  It  required  an  academic  information  system  planning  can  provide clear guidelines in the use of information technology for academic affairs at SMK Isen Mulang.
Analysis of the needs required in the planning of Academic Information System using  Zachman  Framework  approach.  Each  cell  of  the  matrix  Zachman  discussed  in depth  to  analyze  the  needs  of  Academic  Information  Systems  of  SMK  Isen  Mulang Palangkaraya. For the modeling used E-R diagrams, UML diagrams, and for examples of interface design using GUI Design Studio.
The  result  of  this  research  study  is  a  vocational  blueprint  by  using  Zachman Academic Information Framework. Zachman Framework Approach to describe clearly and in detail the parts of planning academic Academic Information Systems in a simple model. This plan resulted in a blueprint that can be used as a reference are structured in  making  academic  information  system  program  code  and  test  development  in  SMK Isen Mulang Palangkaraya.
Keywords: Academic Information Systems, Zachman Framework, Chart E-R

## PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Sekedar menggunakan teknologi dalam  pengolahan  informasi  sudah menjadi suatu standar umum organisasi- organisasi  masa  kini.  Kecepatan  dan keakuratan pengolahan informasi adalah tuntutan  perubahan  zaman  terhadap keberlangsungan organisasi modern saat ini.  Akibatnya,  penggunaan  teknologi
sistem informasi suatu organisasi bukan lagi  menjadi  suatu  tambahan  nilai ( addedvalue )  bagi  organisasi,  tetapi telah  menjadi  suatu  kebutuhan  yang harus  dipenuhi.  Oleh  sebab  itu,  untuk menjadikan  teknologi  sistem  informasi sebagai  suatu  kekuatan  bagi  suatu organisasi,  maka  dibutuhkan  suatu
perencanaan  sistem  informasi  yang baik.    Kemampuan  institusi  dalam menganalisis  kebutuhan stakeholder yang  selaras  dengan  sistem  informasi akademik  merupakan  salah  satu  kunci penting  dalam  menghadapi  persaingan antar  Sekolah  Menengah  Kejuruan  dan meningkatkan
pelayanan
jasa pendidikan institusi.
Hingga saat ini, proses pengolahan  nilai  siswa  adalah  pertama- tama  nilai  siswa  dituliskan  oleh  Guru Mata  Pelajaran  ke  selembar  formulir secara manual. Kemudian setelah dihitung  nilai  akhir  masing-masing siswa, lembar tersebut diserahkan kepada  Wakil  Kepala  Sekolah  bidang kurikulum untuk ditandatangani, kemudian  diserahkan  kepada  Kepala Sekolah  untuk  ditandatangani.  Setelah itu,  lembar  tersebut  baru  diserahkan  ke bagian  Akademik  untuk  diinputkan nilainya ke file Excel.
Demikian  pula  pengolahan  nilai rapor.  Wali  kelas  menerima  hasil  print nilai  akhir  siswa  untuk  seluruh  mata pelajaran, diperiksa, kemudian diinputkan  secara  manual  ke  file  Excel yang sudah disediakan.  Wali kelas juga harus  mengecek  jumlah  kehadiran secara  manual  (dengan  melihat  buku absensi siswa), kemudian
menginputkannya secara manual  ke file Excel  yang  disediakan.  Perencanaan sistem  informasi  yang  tepat  menjadi kunci  penting  bagi  sekolah  untuk bertahan dalam persaingan antar sekolah  swasta  yang  begitu  ketat  di Palangka Raya.
Oleh  karena  itu,  dibutuhkan  sebuah
framework yang
mampu
mengakomodasi  kepentingan  semua pihak yang terlibat dan mampu mengidentifikasi  setiap  aspek  yang diperlukan.  Salah  satu framework yang dapat  melihat  permasalahan  dalam pembangunan  sebuah  sistem  informasi di  suatu perusahaan dari berbagai  sudut pandang  adalah  Zachman Framework (Adhinugraha, 2007).
Zachman Framework merupakan  salah satu kerangka pemodelan sistem informasi  yang  dapat  mendefinisikan organisasi secara lengkap dengan menggunakan  model  yang  sederhana bagi segala macam subjek.

## Rumusan Masalah
Permasalahan yang dapat penulis rumuskan adalah “Bagaimanakah perencanaan sistem informasi akademik menggunakan Zachman  Framework di SMK Isen Mulang?”
Tujuan Penelitian
Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah yang telah diuraikan di atas, maka tujuan penelitian ini  adalah  untuk  menghasilkan  suatu blueprint perencanaan sistem informasi akademik dengan menggunakan Zachman Framework di SMK.

## Tinjauan Pustaka
Penelitian mengenai Zachman Framework telah dilakukan oleh beberapa peneliti lain. Namun, penelitian  pada  SMK  belum  pernah dilakukan.  Dalam  tinjauan  pustaka  ini, akan  dibahas  secara  singkat  beberapa penelitian terdahulu yang telah dilakukan  oleh  peneliti-peneliti  lain, mengenai pemanfaatan
Zachman
Framework dalam Sistem Informasi.
Landasan Teori Sistem Informasi
Menurut  (Valacich,  George,  & Hoffer,  2012),  sebuah  sistemadalah himpunanyang saling terkait dariprosedur  bisnis(atau  komponen)
yang digunakan dalam satuunit bisnis,yang bekerja sama untukbeberapa tujuan.Suatu sistem  mempunyai 9 karakteristik.  Sembilan  karakteristik sistem  tersebut  adalah components , interellated  components , Boundrary ,
Purpose , Environment , Interfaces , Constraints , Input , dan Output .
Sedangkan, menurut Shelly
(Shelly  &  Rosenblatt,  2012),  sebuah sistemadalah seperangkatkomponen terkaityang  menghasilkanhasil  tertentu. Dalam sebuah sisteminformasi,data terdiri darifakta-fakta dasaryangmenjadi bahan bakubagi sistem.Informasi adalah data  yangtelah  berubah  menjadioutput yangbernilai  bagipengguna.  Menurut Shelly, terdapat 5 komponen utama dari suatu sistem informasi, yaitu hardware , software , data, proses, dan manusia.
Hardware terdiri  dari  semua yang  ada  di  lapisan  fisik  sistem informasi.  Sebagai hardware adalah server , workstation ,  jaringan,  peralatan telekomunikasi, dan infrastruktur berbasis  teknologi  lainnya. Software adalah program komputer yang mengontrol hardware dan
menghasilkan hasil atau  informasi  yang diinginkan. Software sistem  mengatur komponen hardware , yang dapat berupa sebuah workstation tunggal  atau  suatu jaringan global dengan ribuan client .
Data  merupakan  materi  mentah yang akan diubah oleh sistem informasi menjadi informasi yang berguna. Sistem informasi menyimpan data dalam berbagai  lokasi  yang  disebut  tabel. Dengan  menghubungkan  tabel-tabel, sistem  dapat  mengambil  informasi
tertentu.  Proses  menggambarkan  tugas dan  fungsi  bisnis  yang  dilakukan  oleh user , manajer, dan anggota staf TI untuk mencapai hasil tertentu. Proses
merupakan  hal  yang  penting  bagi  suatu sistem informasi karena proses menyatakan  operasi  bisnis  harian  yang aktual.  Untuk  membangun  suatu  sistem informasi  yang  sukses,  seorang  analis harus  memahami  proses  bisnis  dan mendokumentasikannya  dengan  hati- hati.
Selanjutnya menurut  (Laudon & Laudon,  2012),  Sistem  Informasi  dapat didefinisikan  secara  teknis    sebagai seperangkat  komponen  yang  saling terkait yang mengumpulkan (atau mengambil),  memproses,  menyimpan, dan  mendistribusikan  informasi  untuk mendukung pengambilan keputusan dan kontrol dalam sebuah organisasi. Menurut  (Laudon  &  Laudon,  2012), terdapat  tiga  aktivitas  dalam  sistem informasi  yang  menghasilkan  informasi yang diperlukan organisasi dalam membuat keputusan, pengontrolan operasi,  analisis  masalah,  dan  membuat produk atau jasa baru. Aktifitas-aktifitas ini  adalah input ,  proses,  dan output .
Input menangkap  dan  mengoleksi  data mentah  dari  organisasi  atau  dari lingkungan  luarnya.  Proses  mengubah
input mentah  ini  ke  bentuk  yang mempunyai  arti. Output mengirimkan informasi  yang  telah  diproses  ke  orang yang  akan  menggunakannya  atau  ke aktivitas yang menggunakannya. Sistem informasi juga memerlukan feedback ,yaitu output yang
dikembalikan  kepada  anggota  yang sesuai dalam organisasi untuk membantu  mereka  mengevaluasi  atau memperbaiki tahapan input .

## Perencanaan Sistem Informasi
Menurut (Smith, van der Poel, & Ribbers, 2003), strategi informasi didefinisikan  sebagai  suatu  visi,  tujuan, panduan,  dan  rencana  implisit  atau eksplisit  yang  kompleks  berkaitan dengan  persediaan  dan  permintaan  dari informasi formal dalam suatu organisasi. Sedangkan dalam buku yang sama,  dikatakan  bahwa  definisi  SISP ( Strategic
Information Systems Planning )  didefinisikan  oleh  Lederer dan  Sethi  sebagai  proses  pengambilan keputusan  tentang  sasaran  organisasi dan  mengidentifikasi  aplikasi  komputer potensial
yang seharusnya diimplementasikan. Menurut Cassidy (2006),
perencanaan  strategi  sistem  informasi diperlukan  karena  proses  perencanaan sistem  informasi  memungkinkan  sistem
informasi membantu
perusahaan mencapai tujuan bisnisnya.
Framework (Kerangka Kerja)
Menurut  Zachman  (Zachman,  1987), subjek  mengenai  arsitektur  sistem informasi  mulai  menerima  perhatian. Peningkatan cakupan desain dan tingkatan kompleksitas
dari implementasi  sistem  informasi  telah memaksa  penggunaan  suatu  konstruksi logis  (arsitektur)  untuk  mendefinisikan dan  mengendalikan  antar  muka  dan integrasi dari seluruh komponen sistem. Zachman Framework (Zachman,  1987) terdiri  dari  matriks  berukuran  3x5, dimana  3  kolom  mewakili  aspek  yang berbeda dan 5 baris mewakili perspektif berbeda.

## Analisis

## Analisis Kebutuhan
Bagian analisis kebutuhan ini terdiri dari dua bagian. Pertama, tinjauan objek penelitian,  yaitu    penjelasan  yang menggambarkan keadaan objek penelitian  saat  ini.  Kedua,  metodologi penelitian,  yaitu  menjelaskan  metode penelitian dan teknik pengumpulan data serta pemilihan sampel.
Dalam  penelitian  ini,  data  yang  hendak diteliti dikumpulkan menggunakan teknik-teknik sebagai berikut: a. Observasi
Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan
melakukan  pengamatan  langsung terhadap  subjek  (partner  penelitian) di  mana  sehari-hari  mereka  berada dan biasa melakukan aktivitasnya..
b. Studi Dokumentasi
Selain  sumber  manusia  ( human resources ) melalui observasi, sumber  lainnya  sebagai  pendukung yaitu  dokumen-dokumen  tertulis yang resmi ataupun tidak resmi.

## Scope Description
Berikut  ini  akan  dijabarkan mengenai hal-hal apa saja yang terdapat dalam  sel-sel  baris Scope  Description ini  untuk  kolom Data  Description, Process  Description ,  dan Network Description .

## Modelof the Business (Owner’s View)
Sudut
pandang owner menjelaskan  konsep  atau  rancangan umum  dari  sistem  yang  akan  dibangun berdasarkan  hasil  yang  didapatkan sebelumnya,  yaitu  dari  baris scope description .
Model of the Information System (Designer’s View)
Sudut pandang ini
menggambarkan  desain  formal  dari sistem  yang  akan  dibangun.  Desain  ini merupakan jembatan antara pihak

## 18                                                                                                 STMIK Palangka Raya
manajemen pada perspektif planner dan owner dengan pihak yang akan merealisasikan sistem ini pada perspektif builder ..

## Technology Model (Builder’s View)
Sudut pandang ini
menggambarkan  keterbatasan  teknologi yang  dipergunakan  dalam  membangun sistem informasi. Jadi dalam baris  yang merupakan  sudut  pandang  dari  sisi Builder ini,  akan  dijabarkan  mengenai perancangan interface ( GUI ) dari sistem informasi  SMK  Isen  Mulang  Palangka Raya.
Detailed Description (Out-of-Context

## View)
Bagian  ini  berisikan  listing  program, spesifikasi  database,  jaringan  yang kesemuanya  dinyatakan  dalam  istilah- istilah bahasa pemrograman tertentu.

## Pembahasan Penelitian
Berdasarkan  data  yang  telah dikumpulkan dengan menggunakan metode  observasi,  partisipasi,  dan  studi dokumentasi, maka selanjutnya dilakukan penelitian dengan
menganalisa data berdasarkan Zachman Framework .  Pembahasan  akan  dimulai dari menganalisis setiap isi dari sel pada baris  pertama  matriks Zachman hingga baris kelima matriks Zachman .
Baris Scope Description

## (BallparkView)
Baris  pertama  ini  berisikan  deskripsi lingkupan ( scope description ) mengenai hal-hal  yang  akan  menjadi  batasan pembahasan  bagi  baris-baris  berikutnya dari  matriks Zachman .  Berikut  ini merupakan  penjelasan  untuk  masing- masing  kolom  pada  baris Scope Description .

## Kolom Process Description
Kolom  deskripsi  proses  ini menjelaskan  fungsi-fungsi  dari  masing- masing  entitas  di  bagian  akademik SMK  Isen  Mulang  Palangka  Raya. Peranan  dari  masing-masing  entitas dalam  bagian  akademik  SMK  Isen Mulang  Palangka  Raya  ini  diperoleh dari  studi  terhadap  dokumen  internal SMK  Isen  Mulang  Palangka  Raya. Berikut  merupakan  peranan  masing- masing  entitas  dalam  bagian  akademik SMK Isen Mulang Palangka Raya.

## Kolom Network Description
Bagian  ini  berisikan  lokasi masing-masing entitas dalam melakukan  peranannya  menyukseskan kegiatan  akademik  di  SMK  Isen Mulang Palangka Raya.
Baris Model of TheBusiness (Owner’s View)
Dalam  bagian  ini,  akan  dijelaskan model  bisnis  dan  proses  bisnis  menurut sudut  pandang  dari  pemilik  ( Owner ).
Sudut  pandang owner menjelaskan mengenai konsep atau rancangan umum berdasarkan  analisis  dari  baris scope description .
Kolom Data Description
Bagian  ini  berisikan  bagaimana hubungan antara entitas dengan menggunakan diagram E-R. Diagram E- R  menunjukkan  hubungan  antar-entitas yang ada di bagian akademik SMK Isen Mulang Palangka Raya.
Diagram  Hubungan  Entitas  atau
Entity  Relational  Diagram merupakan model  data  berupa  notasi  grafis  dalam pemodelan data konseptual yang menggambarkan hubungan antara
penyimpan.  Diagram  hubungan  entitas ditemukan oleh Peter Chen dalam  buku Entity  Relational  Model-Toward  a Unified  of  Data .  Chen  mencoba merumuskan  dasar-dasar  model  dan setelah itu dikembangkan dan dimodifikasi  oleh  Chen  dan  banyak pakar lainnya.
Berikut  ini  merupakan  gambar diagram E-R yang menunjukkan hubungan  entitas-entitas  yang  ada  pada bagian  akademik  SMK  Isen  Mulang Palangka Raya.
SISWA GURU NILAI MATA PELAJARAN KELAS mengajar memproses memiliki memiliki mengolah TU memiliki Gambar 1
Diagram E-R Hubungan Entitas-entitas Bagian Akademik
Diagram  di  atas  dapat  dijelaskan sebagai  berikut.  Setiap  siswa  hanya dapat menempati satu kelas, setiap kelas memiliki satu atau lebih dari satu siswa. Dalam  suatu  kelas  atau  tingkatan, terdapat beberapa mata pelajaran.
Kolom Process Description
Bagian ini
menjelaskan mengenai  proses  yang  terjadi  di  bagian akademik  SMK  Isen  Mulang  Palangka
Raya.  Proses  yang  ada  di  bagian akademik  SMK  Isen  Mulang  Palangka Raya ini akan digambarkan dalam suatu Functional Flow Diagram (FFD).
Berikut  ini  adalah  FFD  untuk proses  pengolahan  nilai  untuk  guru Mata Pelajaran.
Guru Mata Pelajaran Nilai Ulangan Nilai PS/PR Guru Memeriksa Guru memeriksa Nilai KD Remed? Nilai Remedial Nilai Akhir KD Guru Menghitung Dibandingkan nilai KKM Ya tidak Nilai Akhir = Nilai Remed Nilai MID Nilai BLOK Guru Memeriksa Guru Memeriksa Nilai MataPelajaran Guru Menghitung Gambar 2
Function Flow Diagram Guru Mata Pelajaran
Berikut ini adalah penjelasan diagram di atas.  Guru  mata  pelajaran  memberikan tugas  berupa  pekerjaan  sekolah  (PS) atau  pekerjaan  rumah  (PR),  kemudian
mengolah nilainya menjadi nilai PS/PR. Berikut ini adalah FFD untuk TU
TU GURU Mata Pelajaran WALI KELAS Nilai Mata Pelajaran Nilai Sikap Nilai per Kelas Nilai Rapor Guru Mengolah Guru mengolah Guru Menyerahkan Guru Menyerahkan TU Memilah TU Menyerahkan Walikelas Mengolah TU Walikelas Menyerahkan Rapor TU Mencetak Gambar 3 Function Flow Diagram TU
Penjelasan  FFD  di  atas  adalah sebagai  berikut.  Guru  mata  pelajaran akan mengumpulkan nilai mata pelajaran yang diasuhnya ke TU.

## Kolom Network Description
Kolom  ini  berisikan  lokasi  dan hubungan  antar-lokasi  di  mana  proses bisnis dari bagian Akademik SMK Isen Mulang  Palangka  Raya  berlangsung. Lokasi  dan  hubungannya  digambarkan dalam bentuk jaringan sederhana berupa node-node dan garis yang menghubungkan  node-node  tersebut. Berikut  ini  merupakan  diagramnya.
TU
GURU MATA PELAJARAN WALI KELAS Kepala Sekolah Waka Kurikulum Waka Kesiswaan membawahi membawahi mengawasi Input output Input output mengawasi mengawasi Gambar 4
Topologi jaringan lokasi entitas proses

## bisnis bagian Akademik
Baris Model of the Information System (Designer’s View)
Baris ketiga dari matriks
Zachman  ini  menjelaskan  bagaimana model konseptual dari bisnis dilihat dari sudut pandang Designer .
Kolom Data Description
Dalam hal ini, bentuk pemodelan  data  yang  dipergunakan adalah Entity Relationship Diagram (E-
R Diagram)
SISWA GURU NILAI MATA PELAJARAN KELAS mengajar memproses memiliki memiliki mengolah TU 1 n 1 1 n n n n n 1 memiliki n 1 nis kelas tgl_lhr nama tmpt_lhr agama jns_klmn status passwd kode_kls nis kode_mp nama_mp semester kkm nilai_sikap nilai nis kode_kls semester kode_mp nip nip nip nama_guru tgl_lhr tmpt_lhr jns_klmn agama status telp alamat email foto user_id passwd nip user_id passwd hak hak hak kode_kls Gambar 5
Diagram E-R Akademik SMK Isen Mulang Palangka Raya dengan attributnya
Pada  gambar,  terlihat  bahwa  masing- masing  entitas  memiliki  attribut  yang digambarkan dalam bentuk elips. Atribut-atribut ini  yang  akan digunakan dalam perancangan database.
Kolom Process Description
Pada bagian ini akan dimodelkan  bagaimana  proses-proses yang  terjadi  di  bagian  Akademik  SMK Isen  Mulang  Palangka  Raya  setelah

## 22                                                                                      STMIK Palangka Raya
adanya  sistem  informasi  usulan.  Proses tersebut akan dimodelkan dengan menggunakan Use Case Diagram .
Berikut  ini  adalah  gambar Use  Case Diagram yang  menggambarkan  proses yang  terjadi  di  bagian  akademik  SMK Isen Mulang Palangka Raya.

## Gambar 6

## Use Case Diagram
Berikut  ini  penjelasan  untuk  masing- masing use  case yang  ada  pada Use Case Diagram seperti pada gambar 6.
a. Input Data User
Bagian ini merupakan proses penginputan data user yang
memakai sistem informasi akademik SMK Isen Mulang Palangka Raya.
b. Input Data Siswa
Proses ini memang merupakan tugas dan  tanggung  jawab  TU.  Setiap penerimaan  siswa  baru,  data  siswa dicatat dalam sebuah file excel.
c. Input Data Guru
Proses  pada  bagian  ini  juga  seperti input  data  siswa,  yaitu  merupakan tanggung jawab TU.
d. Input Nilai Siswa
Input  nilai  siswa  wajib  dilakukan oleh  guru  Mata  Pelajaran  (Guru MP).
e. Input Nilai Sikap
Input  nilai  sikap  merupakan  bagian dari tugas dan tanggung jawab  guru mata pelajaran.
f. Cetak Rapor
Pencetakan  Rapor  dilakukan  oleh TU. Selama ini TU musti mengolah nilai  dari  berbagai  sumber  untuk menghasilkan  format  rapor  yang sesuai.
g. Input Absensi
Bagian  penginputan  absensi  siswa hanya  dapat  dilakukan  oleh  wali kelas untuk kelas yang
bersangkutan.
h. View Informasi Siswa Akademik TU/ Admin Input Data User Input Data Siswa Cetak Rapor View Informasi Siswa View Informasi Guru Input Nilai Siswa Input Nilai Sikap Input Absensi Guru MP Wali Kelas Kep Sek Waka Siswa Input Data Guru
Proses  ini  merupakan  bagian  untuk menampilkan  data  siswa.  Proses  ini dapat  dilakukan  oleh  semua  user sistem  informasi  akademik  SMK Isen Mulang Palangka Raya.
i. View Informasi Guru
Seperti  halnya  informasi  siswa, informasi  guru  ini  juga  dapat dilakukan  oleh  semua  user  sistem informasi  akademik  SMK  Isen Mulang Palangka Raya.

## Kolom Network Description
Kolom  berikut  berisikan  model jaringan  komputer  yang  digunakan dalam sistem informasi  akademik SMK Isen Mulang Palangka Raya. Berikut ini merupakan  model  topologi  jaringan sederhana  bagian  akademik  SMK  Isen Mulang Palangka Raya.
Gambar 7 Topologi Jaringan Sederhana
Dalam penerapannya, ruangan TU akan dijadikan server utama yang menyimpan  data  dan  informasi  yang dibutuhkan.  Sistem  informasi  akademik SMK Isen Mulang Palangka Raya dapat diakses  dari  ruangan  kepala  sekolah, ruangan guru, ruangan waka kesiswaan, ruangan  waka  kurikulum,  dan  lab komputer.

## Technology Model (Builder’s View)
Baris ini berisikan model teknologi  yang  akan  digunakan  dalam perancangan sistem informasi akademik SMK Isen Mulang Palangka Raya.

## Data Description
Pada  bagian  data  description, dijelaskan  mengenai  bagaimana  sistem informasi akademik berinteraksi dengan user.  Dalam  hal  ini,  berupa  suatu rancangan  GUI  dengan  menggunakan software GUI Design Studio . Berikut ini adalah  gambar  struktur  menu  sistem akademik  SMK  Isen  Mulang  Palangka Raya.
Gambar 9
Form Login

## 24                                                                                                 STMIK Palangka Raya
Gambar 8 Struktur Menu Sistem Informasi
Akademik
Form yang perlu dibuat dalam rancangan  sistem  informasi  akademik adalah  form  login,  form  menu  utama, form  pengolahan  data  user,  form pengolahan data siswa, form pengolahan data nilai, form cetak rapor, form  informasi  siswa,  form  informasi guru, form pengolahan nilai siswa, form pengolahan nilai sikap, form pengolahan absensi siswa, form informasi  nilai,  form  about,  dan  form logout.

## Process Description
Pada  bagian  process  description ini  akan  digambarkan  masing-masing
form  dan  penjelasannya.  Berikutnya akan  digambarkan  masing-masing  form beserta penjelasannya.
Pada  saat  pertama  dijalankan,
sistem  informasi  akademik  SMK  Isen Mulang Palangka Raya akan
menampilkan  form  login  seperti  pada gambar 9.
Pada  form  ini,  user  diminta untuk mengisikan  userid dan password. Apabila user tidak memasukkan dengan benar  userid  dan  passwordnya,  maka akan tampil pesan kesalahan..
Gambar 10
Form Menu Utama untuk TU/Admin Gambar 10 merupakan menu untuk user yang login sebagai TU/Admin. S
Gambar 11
Form Menu Utama Untuk Guru
Gambar 11 merupakan menu untuk user yang login sebagai guru mata pelajaran. Berikut  ini  adalah  contoh  tampilan menu utama untuk siswa.
Gambar 12
Form Menu Utama Untuk Siswa Gambar  12  merupakan  menu untuk  user  yang  login  sebagai  siswa.
Seorang siswa hanya dapat menampilkan  informasi  data  siswa,  dan menampilkan informasi data guru. Form pengolahan data user dapat dilihat pada gambar 13.
Gambar 13 Form Pengolahan Data User Form  pengolahan  data  user  ini  hanya dapat  diakses  oleh  admin.  Form  ini berguna  untuk  menambah,  mengubah, atau menghapus user.
Berikut merupakan contoh form pengolahan data siswa, yaitu form  yang digunakan untuk
menambah, mengubah, atau menghapus data siswa.
Gambar 14
Form Pengolahan Data Siswa Pada form ini, bagian NIS, yaitu nomor  induk  siswa  haruslah  unik. Apabila  NIS  yang  dimasukkan  ternyata sudah  ada  dalam  database,  maka program  akan  memunculkan  pesan kesalahan pada saat menekan tombol
Berikutnya adalah contoh perancangan tampilan untuk form pengolahan  data  guru.  Hanya  admin yang dapat mengakses menu ini. Contoh tampilan  form  dapat  dilihat  pada gambar 15.
Pada  form  ini,  data  guru  diisikan  pada semua field. Nomor NIP (Nomor Induk Pegawai)  adalah  unik,  sehingga  apabila NIP  yang  diisikan  sudah  ada  di database, maka program akan memunculkan dialog pesan kesalahan.
Gambar 15
Form Pengolahan Data Guru
Berikutnya
adalah contoh perancangan tampilan untuk form Cetak Rapor.
Gambar 16
Form Cetak Rapor
Cetak rapor dapat
dilakukan  perkelas,  ataupun  hanya mencetak  rapor  untuk  siswa  tertentu. Apabila checkbox “Semua  Siswa
Kelas”  dicentang,  maka  sistem  akan mencetak  rapor  semua  siswa  yang  aktif pada tahun ajaran aktif.
Berikut  ini  merupakan  contoh kerangka  rapor  SMK  Isen  Mulang
Palangka  Raya,  yang  terdiri  dari  3 halaman,  yang diambil dari rapor untuk siswa kelas XII IPS.
Gambar 17
Kerangka Rapor Halaman Kedua
Gambar 18 Kerangka Rapor Halaman Ketiga
Admin  juga  dapat  melihat  informasi siswa dan informasi
guru.
Gambar 19
Form Informasi Siswa
User  dapat  melakukan  filter terhadap  informasi  siswa.  Radio  button digunakan  untuk  memilih  kriteria  filter yang diinginkan.
Berikut  ini  merupakan  form informasi  guru.  Form  ini  dapat  diakses oleh  semua  user  tanpa  membedakan level.  Jadi  setiap  entitas  dapat  melihat data guru.
Gambar 20
Form Informasi Guru User dapat melakukan filter data guru  untuk  kategori  berdasarkan  NIP, Nama, atau Mata pelajaran.
Network Description
Pada  baris  Technology  Model
kolom Network Description ini, dijelaskan mengenai pemilihan arsitektur jaringan yang akan digunakan dalam sistem informasi akademik SMK Isen Mulang Palangka Raya. Berikut ini adalah gambar arsitektur jaringannya.
Gambar 21
Arsitektur Jaringan Komputer Dari  gambar  arsitektur  di  atas,  terlihat bahwa  arsitektur  jaringan  komputer sistem informasi akademik yang digunakan adalah berjenis topologi star.
Detailed Description (Out-of-Context View) Bagian ini menjelaskan
mengenai  rancangan  database  yang digunakan  dalam  sistem  informasi akademik  SMK  Isen  Mulang  Palangka Raya.

## Data Description
Bagian  ini  memuat  entitas- entitas  dan  kunci  attribut  dari  database yang digunakan dalam sistem informasi akademik  SMK  Isen  Mulang  Palangka
Raya.  Berikut  ini  merupakan  diagram ER  dari  database  sistem  informasi akademik.
Gambar 22
Diagram E-R Database SIA Process Description
Pada  bagian data  description , dijelaskan  mengenai  struktur  tabel  dari masing-masing  tabel  sesuai  dengan yang  telah  dibicarakan  di  bagian  data description.
Berikut  ini  merupakan  struktur tabel  dalam  sistem  informasi  akademik SMK Isen Mulang Palangka Raya.
Tabel 1
Struktur Tabel User Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan userid Text 30 id user passwd Text 30 password user level Number 1 Tingkat hak
akses
Tabel user digunakan untuk menyimpan data pengguna sistem informasi akademik. Tingkatan akses dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Tabel 2 Tabel Hak Akses Level Keterangan 1 Hak akses administrator. 2 Hak akses kepsek. 3 Hak akses waka 4 Hak akses walikelas 5 Hak akses guru mata pelajaran
6 Hak akses siswa
Berikutnya  merupakan  struktur  tabel Siswa.  Tabel  ini  digunakan  untuk menyimpan data siswa.
Tabel 3
Tabel Siswa Nama Field Tipe Data Ukuran  Keterangan nis Text 10 nomor induk siswa kode_kls Text 4 kode kelas siswa nama Text 30 nama siswa
tgl_lhr Date/Tim e - tanggal lahir siswa tmpt_lhr Text 2 5 tempat lahir siswa agama Text 1 5 Agama Siswa jns_kelamin Text 1 Jenis kelamin (L / P) status Text 1 5 kandung/buk an alamat Text 5 0 alamat siswa telepon Text 1 2 nomor telepon siswa nama_ayah Text 3 0 nama ayah siswa nama_ibu Text 3 0 nama ibu siswa pekerjaan_ay ah Text 2 0 pekerjaan ayah siswa pekerjaan_ib u Text 2 0 pekerjaan ibu siswa
telepon_ortu Text 1 2 nomor telepon orang tua siswa
sekolah_asal Text 3 0 nama sekolah asal siswa no_ijasah Text 2 0 nomor ijasah terakhir
siswa
thn_ijasah Number - tahun ijasah
siswa
thn_masuk Number - tahun masuk siswa foto Attachme nt - pas foto siswa userid Text 3 0
id user siswa
Selanjutnya  merupakan  tabel  mata pelajaran yang digunakan untuk menyimpan nama mata pelajaran beserta nilai kriteria ketuntasan minimum  (KKM)  untuk  tiap-tiap  mata pelajaran.
Tabel 4 Tabel Mata Pelajaran Nama Field Tipe Data Ukuran  Keterangan kode_mp Text 3 kode mata pelajaran nama_mp Text 30 nama mata pelajaran semester Number - 1 = ganjil, 2 = genap kkm Number - nilai KKM

## 30                                                                                                 STMIK Palangka Raya
Berikut  ini  merupakan  struktur  tabel nilai  yang digunakan untuk  menyimpan nilai tiap siswa per mata pelajaran, nilai sikap  per  mata  pelajaran,  dan  nilai praktek  untuk  mata  pelajaran  yang memerlukan nilai praktek.
Tabel 5
Tabel Nilai Nama Field Tipe Data Ukuran  Keterangan nis Text 10 No Induk Siswa kode_kls Text 4 Kode Kelas Siswa
kode_mp Text 3 Kode Mata Pelajaran nilai number - Nilai Per Mata Pelajaran Sikap number - nilai sikap Praktek number -
nilai praktek
Selanjutnya  merupakan  struktur tabel guru, digunakan untuk menyimpan data pribadi guru.
Tabel 6
Tabel Guru Nama Field Tipe Data Ukura n Keterangan nip Text 20 Nomor Induk Pegawai nama Text 30 Nama Guru tgl_lhr Date/Tim e - Tanggal Lahir Guru tmpt_lhr Text 25 Tempat
Lahir Guru jns_kela min Text 1 Jenis Kelamin (L/P) agama Text 15 Agama Guru status Text 15 Menikah/Bel um Menikah Telepon Text 12 Nomor telepon Guru email Text 30 Alamat Email Guru alamat Text 50 Alamat Guru foto Attachme nt - Pas Foto Guru userid Text 30 id user guru

## Network Description
Bagian  ini  memuat  bagaimana database tersebar dalam tiap lokasi yang berhubungan  dengan  proses  akademik di  SMK  Isen  Mulang  Palangka  Raya. Dalam perancangan ini, program Akademik  SMK  Isen  Mulang  Palangka Raya  menggunakan  sistem  database terpusat, yaitu database hanya berada di server utama, yaitu di ruangan TU.

## SIMPULAN
Untuk  membuat  suatu  perencanaan Sistem  Informasi  Akademik  di  SMK Isen  Mulang  Palangka  Raya  dengan menggunakan Zachman  Framework , langkah-langkahnya adalah:
a. Melakukan pengumpulan data, misalnya data guru, data siswa, data nilai, dan lain-laindengan menggunakan teknik observasi, partisipasi, dan studi dokumentasi.
b. Mengetahui gambaran keadaan, masalah, dan kebutuhan dengan cara menganalisis data yang sudah dikumpulkan sebelumnya.
c. Berdasarkan hasil analisis,
kemudian  membuat  perencanaan sistem  informasi  akademik  dengan menggunakan Zachman  Framework yang meliputi: Mengidentifikasi hal- hal  (entitas)  yang  penting  dalam sistem informasi akademik untuk sel
pada baris Scope Description. Untuk baris Model of the Business
( Owner’s View), dijabarkan
business  rule dalam  model  diagram E-R untuk kolom Data Description . Untuk  baris Model  of  Information System ( Designer’s  View ),  pada kolom Data  Description dilakukan penjabaran  model  konseptual  dari sistem  yang  akan  dibangundengan menggunakan  diagram  E-R  yang dilengkapi  dengan  atribut.  Untuk baris Technology  Model ( Builder’s View ),  dilakukan  penjabaran  model aktual  dari  sistem  yang  akan dibangun,  yaitu  rancangan user interface (GUI).Pada  baris Detailed Description ( Out-of-Context  View ), dilakukan penjabaran mengenai database  yang  akan  digunakan dalam  sistem  informasi  akademik SMK Isen Mulang Palangka Raya.

## DAFTAR PUSTAKA
Adhinugraha, K. M. (2007).
Pemanfaatan Framework Zachman dalam Pembangunan Sistem Informasi. Dalam A. T. dkk (Penyunt.), Prosiding Konferensi Nasional Sistem Informasi 2007 . Bandung:
Informatika.
Cassidy, A. (2006). A Practical Guide to Information Systems Strategic Planning. Auerbach Publication.
Daryatmo, B. (2007). Perancangan Cetak Biru Teknologi Informasi.
Algoritma Jurnal Ilmiah STMIK MDP Palembang .
Djam'an, S., & Aan, K. (2011).
Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.
Etta, M. S., & Sopiah. (2010).
Metodologi Penelitian. Andi Offset.
Jack, V. W., Hofman, A., Stahlecker,
M., Hartman, H., & Waage, M.
(2010). The Integrated
Architecture Framework Explained. Springer.
Laudon, K. C., & Laudon, J. P.
(2012). Management
Information Systems. Prentice
Hall.
Minoli, D. (2008). Enterprise Architecture A to Z: frameworks, business process modeling, SOA, and infrastructure technology. CRC
Press.
Nana, S. S. (2005). Metode Penelitian Pendidikan. PT Remaja Rosdakarya.
Radiant, V. I., & Ria, H. M. (2008). Analisis Pemodelan Sistem Informasi Telkom Speedy Menggunakan Zachman Framework. Jurnal Sistem Informasi Vol. 3 No. 2 September , 154-178.
Ritson, N. (2008). Strategic Management. Neil Ritson & Ventus Publishing ApS.
Shelly, G. B., & Rosenblatt, H. J.
(2012). Systems Analysis and Design, Ninth Edition. USA:
Cengage Learning.
Surendro,  K.  (2007).  Pemanfaatan Enterprise Architecture Planning Untuk  Perencanaan  Strategis Sistem Informasi. Jurnal Informatika Vol. 8 No. 1 M ei , 1-
9.
Valacich, J. S., George, J. F., & Hoffer,
J.  A.  (2012). Essentials  of
Systems  Analysis  and  Design.
USA: Pearson Education Inc