## Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pencatatan Dan Pengelolaan Keuangan Pada Yayasan Panti Asuhan Harapan Karomah
1 Linda Yunita, 2 Neneng, 3 Auliya Rahman Isnain, 4 Prita Dellia
1 Program Studi Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Teknokrat Indonesia
2,3 Program Studi Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Teknokrat Indonesia
4 Prodi Pendidikan Informatika, Universitas Trunojoyo Madura Email: 1 lindayunita542@gmail.com, 2 fikrihamidy@@teknokrat.ac.id, 3 auliyarahman@teknokrat.ac.id,
4 prita.dellia@trunojoyo.ac.id

## ABSTRACT
Yayasan  Panti  Asuahan  Hrapan  Karomah  is  a  social  institution  or non-profit  institution  that  has  the  responsibility  to  provide  social welfare  services  to  the  children  of  the  residents  of  the  orphanage. Therefore, the manager of the orphanage must be able to manage the orphanage properly, one of which is in terms of financial management. Currently  the  Harapan  Karamah  orphanage  is  in  the  process  of recording both revenues and expenses using a manual system. Manual system causes many errors of risk. Therefore, to minimize the risks that exist and also facilitate the financial management of the orphanage, a computerized  information  system  is  needed.  In  addition,  it  can  also make it easier for the manager of the orphanage and also donors to monitor and evaluate the orphanage's finances which can be accessed quickly  and  at  any  time.  This  study  aims  to  create  a  website-based financial administration information system. The software development  method  used  is  the  Waterfall  method  which  includes requirements  analysis,  system  design,  implementation,  testing  and system  maintenance.  The  development  of  this  system  uses  the  PHP programming  language,  MySQL  database  and  the  CodeIgniter framework. The result of this research is an information system that can be used to process data and financial data reports. Based on the test  results,  the  system  being  developed  can  run  according  to  its function.
Keyword: Evaluation Financial Non-Profit
Computerized Information Systems
Corresponding Author: Linda Yunita, Program Studi Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Teknokrat Indonesia, Jl. Zainal Abidin Pagar Alam No 9-11 Labuhan Ratu, Bandara Lampung. Email: lindayunita542@gmail.com

## 1. PENDAHULUAN
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang dibuat sebagai media khusus yang berkaitan dengan akuntansi.  Dengan  adanya sistem informasi  akuntansi dapat mempermudah kegiatan yang  berhubungan  dengan  akuntansi,  yang  menjelaskan  bahwa  sistem  informasi  akuntansi  adalah  sebuah sistem informasi yang dibuat khsusus untuk mempermudah kegiatan dan segala sesuaty yang berkaitan dengan akuntansi[1], [2].
Sistem informasi akuntansi adalah sekumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya modal dalam suatu  organisasi  yang  bertanggungjawab  untuk  menyediakan  informasi  keuangan  dan  juga  informasi  yang didapat dari pengumpulan dan pengelolahan data transaksi keuangan instansi seperti panti asuhan[3].
Panti asuhan adalah suatu lembaga usaha yang mensejahterakan sosial, yang memiliki tanggung jawab untuk  memberikan  pelayanan  kesejahteraan  sosial  kepada  anak  terlantar,  kaum  dhuafa,  yatim-piatu  dengan melaksanakan penyantunan dan memberikan pelayanan pengganti fisik, mental pada  anak asuh. Akan tetapi memperoleh  kesejahteraan  yang  telah  diberikan  untuk  melindungi  hak-hak  anak,  untuk  mendapatkan kehidupan dan pendidikan yang layak
Yayasan  Panti  Asuhan  Harapan  Karomah  merupakan  Panti  asuhan  yang  berlokasi  di  Jalan  Imam Bonjol  No.  323  Kel.  Gunung  Agung  Kec.  Langkapura  Bandar  Lampung.  Panti  Asuhan  Harapan  Karomah adalah salah satu amal usaha di Daerah Bandar Lampung yang bergerak di bidang sosialyang mengayomi anak yatim,  dhua’fa,  yatim-piatu.  Panti  asuhan  harapan    karomah  tidak  lepas  dari  kebutuhan  informasi  dalam menjalankan  aktivitasnya,  sehingga  sangat  penting  informasi  tersebut  untuk  dapat  memperlancar  aktivitas danmembantu pihak panti dalam pengambilan keputusan.Salah satu sistem yang berguna dalam  hal ini adalah informasi yang berkaitan dengan keuangan yang terdapat pada panti asuhan.
Untuk  pendanaan  dalam  panti  asuhan  harapan  karomah  ini,  seperti  dari  donatur  tetap  dan  donatur tidak  tepat  mereka  tidak  hanya  memberikan  bantuan  sumbangan  berupa  uang  tunai,  pakaian  layak  dipakai, berbagai jenis sembako dan kebutuhan lainnya. untuk keberlangsungan panti dalam hal pengelolaan keuangan panti asuhan, masih dilakukan dengan cara mencatat tidak terkomputerasasi[4], [5].
Permasalahan  yang  dialami  panti  asuhan  dalam  pencatatan  dan  pengelolaan  keuangan  baik penerimaan  dan  pengeluaran  dana  sering  terjadi  kesalahan  pencatatan  data  keuangannya,  atau  kerangkapan data  dan  juga  mengalami  kesulitan  dalam  memberikan  laporan  keuangan  kepada  donatur  seperti  laporan penerimaan dana dari donatur dan laporan pengeluaran dana setiap bulannya. Oleh karena itu untuk mengatasi permasalahan  yang  terjadi  diperlukan  sebuah  sistem  informasi  yang  dapat  digunakan  sebagai  sarana pendukung  kegiatan  panti  asuhan  khususnya  pada  bidang  pengelolaan  keuangan  panti  asuhan,  sehingga nantinya dapat terwujud sistem informasi pengelolaan keuangan yang akurat[2], [6], [7].
Berdasarkan  permasalahan  tersebut  maka  perlu  mengembangkan  suatu  sistem  informasi  keuangan berbasis website, untuk pencatatan  dan pengelolaan  keuangan  yayasan panti asuhan, sehingga memudahkan pihak  panti  asuhan  dalam  memproses  pengelolaan  data  keuangan,  laporan  data  anak  asuh,  pencatatan    data keuangan  dan pembuatan laporan keuangan di yayasan panti asuhan harapan karomah. Solusi yang diharapkan dalam sistem yang dikembangkan, untuk mendukung dan mempermudah aktifitas dan kelancaran penyusunan tiap-tiap  laporan  di  panti  asuhan  serta  mampu  mengatasi  semua  permasalahan  alam  proses  pencatatan  data keuangan dan  pembuatan laporan keuangan[8]–[11].

## 2. METODE PENELITIAN
Metode Extreme  Programming (XP)  adalah  sesuatupendekatan  ataupun  model  pendekatan  untuk pengmebangan  perangkat  lunak  yang  mencoba  untuk  menyesederhanakan  berbagai  tahapan  dalam  proses pengembanagan tersebut sehingga menjadi lebih adaptif atau fleksibel.
Design Coding Planning Testing Extreme Programming
Gambar 1. Metode Extreme Programming
Pada  bagian  ini  disampaikan  bahan/  materi  yang  digunakan  dalam  penelitian.  Perlu  disampaikan secara  cukup  detail  metoda  penelitian  yang  digunakan  untuk  menjamin  bahwa  hasil  yang  diperoleh  dapat diulang atau direproduksi. Jika manuskrip yang disampaikan merupakan suatu pengembangan model, maka perlu  disampaikan  deskripsi  model  yang  diajukan  dan  bagaimana  model  tersebut  dievaluasi/  digunakan.
Penulisan  dalam  metode  menyesuaikan  dengan  tema  penelitian  yang  digunakan,  usahakan  menggunakan flowchart untuk menejelaskan alur penelitian[12]–[14].

## 3. HASIL DAN ANALISIS 3.1.  Analisis PIECES
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai prosedur sistem yang berjalan  dari suatu sistem informasi untuk  mengidentifikasi  masalah  dan  dapat  merancang  sistem  baru  dengan  menggunakan  sistem  analisis PIECES. Analisis dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1. Analisis PIECES Analisis Permasalahan Performance Sistem informasi yang dibutuhkan pengguna tidak dapat dikemukakan secara jelas oleh pengguna karena harus mencari dan menyiapkan berkas-berkas data baik infromasi data panti  asuhan  ataupun  pengeluaran  dan  pemasukkan  yang  ada  di  dalam  panti  asuhan harapan karomah.
Information Untuk  informasi  masih  tidak  terkomputerasasi  dan  mengalami  terjadi  kesalahan  saat mencatat  data  donatur  dan  pemasukkan  atau  penggeluaranbaik  pengeluaran  masuk ataupun.
Economy Dalam masalah ekonomi di panti asuhan tidak terkomputerasasi saat pencatatan sehingga tidak menghemat pengeluaran dikarenakan untuk membeli peralatan yang terkait dengan pencatatat didalam buku besar.
Control
Kontrol  yang  dihadapi  pada  jumlah  pemasukan  data  donatur,  tidak  dapat  merangkap secara  merata  sehingga  harus  menghitung  kembali  beberapa  informasi  sehingga memperlambat untuk keperluan panti asuhan harapan karomah.

## 3.2.  Implementasi Sistem
Panti  Asuhan  harapan  karomah  yang  menjadi  awl  ketika  pertama  kali  membuka  sistem  terdapat  form  yang dapat  diisi  donatur  untuk  melakukan  donasi.  Terdapat  menu  login  yang  digunakan  admin  melakukan  login yang telah diberikan sistem untuk mendapatkan akses gambar 2.

## Gambar 2. Menu Login
Admin  yang  telah  memiliki  hak  akses  dapat  melakukan  login  kedalam  sistem,  ditunjukkan  dengan  dengan halaman dashboard pada Gambar . Halaman ini berisi Saldo, total donasi, total pengeluaran dan total donatur. Terdapat  juga  submenu  dari  Data  Master  yang  terdiri  dari  Data  asuh,  pengurus,  donatur  dan  donasi, Pengeluaran  yang  terdapat  dua  data  yaitu  Kategori  dan  pengeluaran  dan  Laporan  terdiri  dua  laporan  yaitu laporan global dan laporan individual.
Gambar 3. Menu utama
Terdapat tiga tab page pada form tabel Master Pengurus, yaitu Form tambah data pengurus.  Untuk melihat detail dan menghapus data pengurus, pilih tab yang telah disediakan yaitu tab Aksi, dapat dilihat di gambar 4
Gambar 4. Menu Pengurus
Terdapat  tiga  tab  page  pada  form  tabel  Master  Donatur,  yaitu  Form  tambah  data  pengurus,  pencarian  dan mencetak data tersebut secara keseluruhan . Untuk melihat detail, mengubah dan menghapus data pengurus, pilih tab yang telah disediakan yaitu tab Aksi, dapat dilihat di gambar 5.

## Gambar 5. Menu Donatur
Terdapat hanya satu tab page pada form tabel Master Donasi, terdapat berbagai donasi yang donatur berikam kepada pihak panti asuhan, didalam form donasi terdapat yaitu Form tambah data donasi.Untuk melihat detail dan menghapus data donasi, pilih tab yang telah disediakan yaitu tab Aksi, dapat dilihat gambar 6
Terdapat dua  tab page  pada form tabel Pengeluaran  yaitu kategori dan pengeluaran yang terdapat berbagai kategori atas pengeluaran pihak panti  yang telah diberikan oleh donatur kepada pihak panti asuhan, didalam form pengeluran terdapat satu tab yaitu Form tambah data .Untuk melihat detail dan menghapus data kategori, pilih tab yang telah disediakan yaitu tab Aksi, dapat dilihat di gambar berikut ini :
Gambar 7. Menu Kategori
Terdapat dua  tab page  pada form tabel Transaksi yaitu form pengeluaran yang terjadi setiap transaksi yang dilakukan  oleh  pihak  panti,  dengan  dana  dari  donatur  yang  diberikan  kepada  donatur  untuk  panti  asuhan. didalam form pengeluaran terdapat yaitu Form tambah data pengeluaran.Untuk melihat detail dan menghapus data pengeluaran pilih tab yang telah disediakan yaitu tab Aksi, dapat dilihat di gambar 8 :
Gambar 8. Menu Pengeluaran
Merupakan halaman laporan  yang dapat dicetak secara keseluruhan maupun individual, sesuai kebutuhan yang dibutuhkan pihak panti asuhan, gambar 9.
Gambar 9. Menu Laporan
Merupakan laporan seluruh pengeluaran dari panti  asuhan yang dapat di  akses oleh bendahara panti asuhan harapan karomah gambar dapat dilihat gambar 10:
Gambar 10. Laporan Pengeluaran

## 4. KESIMPULAN
Yayasan Panti  Asuahan Harpan Karomah  adalah sebuah lembaga sosial atau lembaga nirlaba  yang memiliki tanggung jawab untuk memberikan pelayanan kesejahteraan sosial kepada anak-anak penghuni panti asuhan.  Saat  ini  panti  asuhan  Harapan  Karomah  sedang  dalam  proses  pencatatan  baik  pemasukan  maupun pengeluaran dengan menggunakan sistem manual. Sistem manual menyebabkan banyak kesalahan resiko. Oleh karena itu, untuk meminimalisir risiko yang ada dan juga mempermudah pengelolaan keuangan panti asuhan, diperlukan sistem informasi yang terkomputerisasi. Selain itu juga dapat mempermudah pengelola panti asuhan dan juga para donatur untuk memantau dan mengevaluasi keuangan panti asuhan yang dapat diakses dengan cepat dan setiap saat. Penelitian ini bertujuan untuk membuat sistem informasi administrasi keuangan berbasis website.  Metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan  adalah  metode  Waterfall  yang  meliputi analisis  kebutuhan,  perancangan  sistem,  implementasi,  pengujian  dan  pemeliharaan  sistem.  Pengembangan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL dan framework CodeIgniter. Hasil dari penelitian  ini  adalah  sebuah  sistem  informasi  yang  dapat  digunakan  untuk  mengolah  data  dan  laporan  data keuangan. Berdasarkan hasil pengujian, sistem yang dikembangkan dapat berjalan sesuai dengan fungsinya.

## REFERENSI
[1] D. Damayanti, H. Sulistiani, and E. Umpu, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Tabungan Siswa pada SD Ar-Raudah Bandarlampung,” J. Teknol. dan Inf. , vol. 11, no. 1, pp. 40–50, 2021.
[2] A. T. Atmadja and A. K. Saputra, “Pencegahan Fraud dalam Pengelolaan Keuangan Desa,” J.  Ilm. Akunt. dan Bisnis , vol. 12, no. 2, pp. 7–16, 2017.
[3] S.  Maulida,  F.  Hamidy,  and  A.  D.  Wahyudi,  “Monitoring  Aplikasi  Menggunakan  Dashboard  Untuk  Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Dan Penjualan,” J. TEKNO KOMPAK , vol. 14, no. 1, pp. 47–53, 2020.
[4] H.  Sulistiani,  A.  Sulistiyawati,  and  A.  Hajizah,  “Perancangan  Sistem  Pengelolaan  Keuangan  Komite Menggunakan Web Engineering (Studi Kasus: SMK Negeri 1 Gedong Tataan),” Komputika J. Sist. Komput. , vol. 10, no. 2, pp. 163–171, 2021.
[5] A. A. Aldino, E. D. Pratiwi, Setiawansyah, S. Sintaro, and A. D. Putra, “Comparison Of Market Basket Analysis To Determine Consumer Purchasing Patterns Using  Fp-Growth And Apriori Algorithm,” in 2021 International Conference on Computer Science, Information Technology, and Electrical Engineering (ICOMITEE) , 2021, pp. 29–34, doi: 10.1109/ICOMITEE53461.2021.9650317.
[6] S.  Nasional,  P.  Akuntansi,  D.  A.  N.  Keuangan,  P.  Akuntansi,  U.  Sebelas,  and  M.  Surakarta,  “DI  KOTA SURAKARTA Intan Kartikasari , Sri Witurachmi  *  Latar Belakang  Masalah Otonomi daerah telah membawa jiwa dan semangat demokratisasi , akuntabilitas , dan transparasi dalam setiap aspek dalam desentralisasi daerah . Desentralisasi dalam otonomi daer,” no. d, pp. 527–550, 2007.
[7] D.  A.  Megawaty,  “Penerimaan  Layanan  Keuangan  Dalam  Belanja  Online  Berdasarkan  Tingkatan  Generasi.” Institut Technology Sepuluh Nopember, 2015.
[8] A.  T.  Priandika,  “Model  Penunjang  Keputusan  Penyeleksian  Pemberian  Beasiswa  Bidikmisi  Menggunakan Metode Analytical Hierarchy Process,” J. Teknoinfo , vol. 10, no. 2, p. 26, 2016, doi: 10.33365/jti.v10i2.7.
[9] A. Wantoro, “Sistem Monitoring Perawatan dan Perbaikan Fasilitas Gardu PT PLN Area Kota Metro,” J. Tekno Kompak , vol. 15, no. 1, pp. 116–130, 2021.
[10] R. Rusliyawati, T. M. Putri, and D. Darwis, “Penerapan Metode Garis Lurus dalam Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap pada PO Puspa Jaya,” J. Ilm. Sist. Inf. Akunt. , vol. 1, no. 1, pp. 1–13, 2021.
[11] D. Damayanti, H. Sulistiani, B. Permatasari, E. F. G. S. Umpu, and T. Widodo, “Penerapan Teknologi Tabungan Untuk Siswa Di Sd Ar Raudah Bandar Lampung,” in Prosiding Seminar Nasional Darmajaya , 2020, vol. 1, pp. 25–30.
[12] W. M. Sari, A. Amran, and H. O. L. Wijaya, “PENERAPAN E-COMMERCE MENGGUNAKAN METODE EXTREME  PROGRAMMING  PADA  UMKM  KABUPATEN  MURATARA,” Jusikom  J.  Sist.  Komput. Musirawas , vol. 5, no. 2, pp. 136–144, 2020.
[13] S. D. Riskiono and U. Reginal, “Sistem Informasi Pelayanan Jasa Tour Dan Travel Berbasis Web (Studi Kasus Smart Tour),” Inf. Dan Komput. , vol. 06, no. 02, pp. 51–62, 2018.
[14] R. Indra, A. Thyo, and A. Rahman, “Implementasi Metode Pengembangan Sistem Extreme Programming ( XP ) pada Aplikasi Investasi Peternakan Implementation of Extreme Programming ( XP ) System Development Method in Livestock Investment Aplication,” vol. 8, no. 3, pp. 272–277, 2020, doi: 10.26418/justin.v8i3.40273.