Astri Ayu Purwati, Febdwi Suryani, Muhammad Luthfi Hamzah Pengaplikasian Sistem Informasi Pencatatan Keuangan pada Koperasi Serba Usaha Karya Mentulik

## Vol. 1 No. 1 2020, pp: 22-26

## Pengaplikasian Sistem Informasi Pencatatan Keuangan pada Koperasi Serba Usaha Karya Mentulik
Astri Ayu Purwati* a , Febdwi Suryani b , Muhammad Luthfi Hamzah c STIE Pelita Indonesia a, b
Universitas Islam Sultan Syarif Kasim Pekanbaru c
*astri.ayu@lecturer.pelitaindonesia.ac.id

## Abstrak
Kelompok tani merupakan  satu wadah bagi para anggotanya untuk melakukan gerakan bersama dalam usaha pertanian. Dalam pengelolaannya, KSU-KM sebagai wadah yang menaungi kelompok petani di Desa Mentulik, Kab. Kampar, Riau memerlukan suatu manajemen pengelolaan yang bagus demi  menghasilkan  suatu  koperasi  KSU-KM  yang  maju  dan  mampu  mencapai  visi  dan  misi bersama.  Untuk  itu  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilakukan  di  KSU-KM  Desa Mentulik  yang  melibatkan  seluruh  pengurus  Koperasi  yang  berjumlah  5  orang  dimana  dalam kegiatan ini tim pengabdian merancangkan sistem informasi berupa sistem pencatatan akuntansi. Sistem informasi tersebut dibuat dengan tujuan agar teknologi tersebut dapat membantu pengurus dalam  mengelola  kegiatan  koperasi.  pelatihan  juga  diberikan  kepada  sleuruh  pengurus  KSU-KM untuk memberikan pemahaman dan pengaplikasian sistem informasi tersebut. Melalui kegiatan ini, hasil evaluasi menunjukkan bahwa pengurus telah memahami dengan sangat baik dan memperoleh manfaat  dari  sistem  informasi  tersebut  yang  mampu  membuat  pekerjaan  menjadi  efektif  dan efisien.
Keywords : Sistem Informasi, Sistem Pencatatan Akuntansi, SMS Gateway Website, Koperasi

## 1. Pendahuluan
Desa  Mentulik  merupakan  merupakan  sebuah  desa  yang  terdapat  di  kecamatan Kampar  Kiri  Hilir,  Kabupaten  Kampar,  provinsi  Riau,  Indonesia.  Desa  mentulik berada  di  sepanjang  aliran  sungai  Kampar  kiri  dimana  hal  ini  menyebabkan kondisi  tanah  yang  rawa  sangat  membantu  masyarakat  untuk  dapat mengembangkan usaha sektor pertanian, perkebunan dan perikanan. Keberadaan sungai  Kampar  Kiri  ini  juga  membantu  masyarakat  sekitar  dalam  memanfaatkan kekayaan  laut  untuk  memenuhi  kebutuhan  dan  sebagai  mata  pencaharian.  Salah satu  jenis  pertanian  yang  berkembang  pesat  di  desa  mentulik  ini  adalah  jenis pertanian kelapa sawit.
Dengan  dituntutnya  suatu  pengelolaan  koperasi  kelompok  tani  yang berkualitas dan professional tentulah diperlukan pula pengelola yang baik. Namun, berbagai  keterbatasan  yang  ada  di  KSU  Karya  mentulik  menyebabkan  terjadinya beberapa  kendala  dan  permasalahan  dalam  proses  pengelolaan  KSU  Karya Mentulik.  Adapun  beberapa  masalah  tersebut  di  antaranya  :  Pertama,  Kesalahan pencatatan  dalam  administrasi  keuangan  koperasi.  Sistem  pembukuan  yang dilakukan  oleh  Pengurus  KSU  Karya  Mentulik  masih  bersifat  manual  dan  masih banyak kesalahan-kesalahan yang dilakukan saat pencatatan. Selain itu, kurangnya kemampuan  dan  kompetensi  pengurus  KSU  Karya  Mentulik  dalam  melakukan pembukuan  seperti  pencatatan  laporan  kas  masuk  dan  kas  keluar,  laporan laba/keuntungan,  laporan  neraca  dan  pembuatan  laporan  pertanggungjawaban. Sesuai dengan prinsip koperasi yang pendiriannya dilakukan demi tujuan bersama, maka  dari  itu  pengelolaan  koperasi  yang  baik  haruslah  transparan,  agar  anggota
https://journal.yrpipku.com/index.php/ceej
Copyright © 2019 THE AUTHOR(S). This article is distributed under a a Creative Commons Attribution- NonCommercial 4.0 International license.
percaya dengan  keberadaan koperasi, termasuk dalam program-program kerjanya harus  transparan  agar  anggota  bisa  mengetahuinya,  bahkan  yang  paling  penting adalah laporan  keuangan  koperasi  haruslah  benar dan  transparan  (Skyrius  et  al., 2013).  Untuk  itu,  jika  kesalahan-kesalahan  seperti  ini  dibiarkan  maka  akan mengganggu  pembukuan  keuangan  koperasi  dan  menyebabkan  kurangnya kepercayaan dari para anggota KSU Karya Mentulik.
Sumber : Dokumentasi Tim (2019) Gambar 1. Kantor KSU-KM

## 2. Metode
Adapun  metode  pelaksanaan  kegiatan  ini  terdiri  tahapan  perancangan,  pelatihan dan bimbingan, implementasi dan evaluasi:
Tahapan  perancangan ,  adapun  tahapan  ini  terdiri  dari  Perancangan  Sistem Pencatatan  Akuntansi  yaitu  Sistem  aplikasi  keuangan  ini  dibuat  untuk mengoptimalkan  pekerjaan  dari  pengurus  KSU  Karya  Mentulik  dalam  pelaporan keuangan yang sebelumnya manual menjadi terkomputerisasi.
Tahapan pelatihan dan bimbingan, Pelatihan dan Sosialisasi Penggunaan Sistem Informasi Koperasi dilakukan kepada seluruh pengurus KSU Karya mentulik pada hari  sabtu  tanggal  20  Juli  2019  di  Kantor  KSU-KM  desa  Mentulik,  Kab.  Kampar, Riau. Adapun pelatihan ini dihadiri oleh sebanyak  5 orang pengurus KSU-KM. Tahapan  implementasi, Tahapan  ini  terdiri  dari  :  Pengimplementasian penggunaan  Sistem  Administrasi  Keuangan  yang  sudah  di  rancang  oleh  Tim Pengusul untuk digunakan dalam pembukuan koperasi.
Tahapan Evaluasi , Dalam tahapan ini proses pengukuran terhadap Efektivitas dan Efisiensi penggunaan sistem administrasi keuangan.

## 3. Hasil dan Pembahasan Perancangan Kebutuhan Sistem Informasi
Sistem  Informasi  Keuangan  adalah  sistem  informasi  yang  memberikan  informasi kepada  orang  atau  kelompok  baik  di  dalam  perusahaan  maupun  di  luar perusahaan  mengenai  masalah  keuanganan  &  menyediakan  informasi  mengenai arus  uang  bagi  para  pemakai  diseluruh  perusahaan  (Esmeray  2016).  Sistem
informasi keuangan pada KSU Karya mentulik dibuat melalui perancangan aplikasi pelaporan  keuangan  berbasis  desktop  yang  bertujuan  agar  pekerjaan  dapat  lebih aman,  akurat  dan  efisien.  Sistem  aplikasi  keuangan  ini  dibuat  untuk mengoptimalkan  pekerjaan  dari  pengurus  KSU  Karya  Mentulik  dalam  pelaporan keuangan yang sebelumnya manual menjadi terkomputerisasi.
Sumber : Data diolah (2019)

## Gambar 2. Sistem informasi akuntansi KSU-KM

## Pelaksanaan Pelatihan Program Sistem Informasi
Pelatihan  Program  Sistem  Informasi  dilakukan  di  Koperasi  Serba  Usaha  (KSU) Karya  Mentulik  pada  hari  Sabtu  tanggal  20  Juli  2019.  Pelatihan  ini  melibatkan beberapa orang pengurus KSU-KM sebagai berikut :
Sumber : Dokumentasi Tim (2019) Gambar 3. Kegiatan Pelatihan Sistem Informasi KSU-KM

## Implementasi dan Evaluasi Sistem Informasi Koperasi
Setelah  melakukan  perancangan  sistem  informasi  koperasi  dan  memberikan pelatihan  kepada  pengurus  koperasi  dalam  menggunakan  sistem,  selanjutnya untuk  mengevaluasi  keberhasilan  sistem  tersebut  maka      dilakukan  penyebaran kuesioner kepada pengurus yang terlibat dalam pengelolaan sistem dimana hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :
Tabel 1. Hasil Penyebaran Kuesioner Evaluasi Keberhasilan Sistem No Pertanyaan Rata-Rata  Keterangan 1 1 Kemudahan  menggunakan  Sistem  Pencatatan Akuntansi KSU-KM 4.4 Sangat Baik 2 2 Pemahaman  menggunakan  Sistem  Pencatatan Akuntansi KSU-KM 4.2 Sangat Baik 3 3 Sistem Pencatatan Akuntansi KSU-KM membantu  pekerjaan  administrasi  keuangan koperasi tertata dengan baik 4.6 Sangat Baik Rata-Rata 4.4 Sangat Baik
Dari  data  kuesioner  hasil  evaluasi  di  atas  dapat  dilihat  bahwa  rata-rata respon  pengurus  koperasi  dalam  pemahamannya  serta  manfaat  dari  sistem informasi koperasi ini adalah sangat baik yang artinya sistem informasi koperasi ini dapat di implementasikan dengan baik bagi membantu memudahkan pekerjaan dan  pengelolaan  koperasi  sehari-harinya.  Selain  itu,  dalam  kegiatan  ini  tim pengabdian  juga  memberikan  bantuan  kepada  koperasi  KSU-KM  berupa  1  unit laptop  dan  model  serta  papan  nama  koperasi  yang  baru  disebabkan  oleh  papan nama koperasi yang lama sudah rusak.

## 4. Simpulan
Melalui  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  diharapkan  dapat memberikan  manfaat  demi  terciptanya  pengelolaan  koperasi  berbasis  teknologi yang  mampu  memudahkan  seluruh  pengurus  dan  anggota  koperasi  dalam  hal perbaikan pembukuan serta berbagi informasi. Ke depannya di harapkan kegiatan pengabdian  ini  dapat  terus  terlaksana  bagi  memajukan  koperasi  KSU-KM  bukan hanya  dari  segi  pengelolaan  namun  juga  dari  segi  pemasaran  agar  mampu meningkatkan  daya  saing  koperasi  dalam  menghasilkan  produk  tandan  sawit berkualitas.

## 5.  Ucapan Terima Kasih
Ucapan  terima  kasih  di  ucapkan  kepada  Direktorat  Riset  dan  Pengembangan Kementrian  Riset,  Teknologi  dan  Pendidikan  Tinggi  yang  telah  memberikan pendanaan  Hibah  Program  Kemitraan  Masyarakat  (PKM)  tahun  2019  untuk menjalankan kegiatan ini.

## 6.  Daftar Pustaka
Esmeray,  A.  (2016).  The  Impact  of  Accounting  Informations  Systems  on  Firm Performance  :  Empirical  Evidence  in  Turkish  Small  and  Medium  Sized Enterprises. International  Review  of  Management  and  Marketing ,  6(2),
233-236.
Jimoh, R. G., Coco, K. B., & Oluobo, Abdel, M. F. O. (2013). Design Of Mobile Short Message  Service  (SMS)  Across  A  Computer  Network  For  Organisational Communication. International  Journal  of  Computer  Applications Technology and Research , 2(4), 409 – 414 Partomo,  T.S.,  &  Soejoedono,  A.R.  (2004). Ekonomi  Skala  Kecil  /  Menengah  dan Koperasi . Ghalia Indonesia. Jakarta.
Purwati,  A.A.,  &  Handani,  C.S.  (2017).  Perancangan  Akuntansi  pada  Toko Kita. Bilancia: Jurnal Ilmiah Akuntansi , 4(1), 440-457. Skyrius, Rimv ydas., Kazakevičienė, Gėlytė., & Vytautas, Bujauskas. (2013). From Management  Information  Systems  to  Business  Intelligence:  The Development of Management Information Needs. International Journal of Artificial Intelligence and Interactive Multimedia , 2(3), 31-37. Yuwono,  Triwibowo.  (2011). Pembangunan  Pertanian:  Membangun  Kedaulatan Pangan . Gajah Mada University Press. Yogyakarta