## ANALISIS IMPLEMENTASI SISTEM E-ARSIP  DENGAN MENGUNAKAN FRAMEWORK PIESCES DI UNIT ADUM IKEST MUHAMMADIYAH PALEMBANG
Arif Fadillah¹, Rudiansyah², Fadhil Ramadhan³
1,3 Prodi S1 Sistem Informasi, Fakultas Sains & Teknologi IKesT Muhammadiyah Palembang
2 Prodi S1 Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sjakhyakirti Palembang E-mail: afifah170114@gmail.com¹, rudiansyah@unisti.ac.id², 3 fadhilboys17@gmail.com

## Abstrak
Penggunaan  sistem  arsip  digital  adalah  peningkatan  efisiensi  dalam  pengelolaan  surat- menyurat.  Pengguna  dapat  dengan  cepat  mencari  dan  mengakses  informasi  yang  mereka  butuhkan, mengurangi  waktu  yang  diperlukan  untuk  menemukan  surat  tertentu,  dan  meminimalkan  kesalahan manusia  dalam  pengelolaan  arsip.  sistem  ini  dapat  terus  berkontribusi  positif  dalam  mendukung operasional IKesT Muhammadiyah Palembang dan organisasi serupa daam upaya pengelolaan surat- menyurat yang lebih efisien dan efektif. Tujuan dari penelitian ini untuk mengkaji dan menganalisis pembuatan sistem informasi e-arsip dapat  memudahkan pengelolaan surat-menyurat yang efektif dan efisien di Bagian Administrasi Umum Institut Kesehatan Muhammadiyah Palembang. Metode dalam penelitian ini adalah studi kasus, yang melibatkan pengumpulan data melalui observasi,  wawancara, dan  melakukan  analisis  penilaian  menggunakan Framework  PIECES .  Kemudian  rancangan  metode menggunakan  waterfall.  Penelitian  ini  menghasilkan s ebuah  pengembangan  Sistem  E-Arsip  dengan rancang  bangun  sistem  E-Arsip  IKesT  Muhammadiyah  Palembang    dapat  membantu  dalam pengelolaan data Arsip menjadi lebih efisien, tepat waktu, dan akurat di Adum IKesT Muhammadiyah Palembang.
Kata Kunci: E-arsip, Sistem Informasi, Pengolahan Data Surat, PIECES,Waterfall

## Abstract
The use of a digital archive system increases efficiency in managing correspondence. Users can quickly search for and access the information they need, reducing the time it takes to find a particular letter,  and  minimizing  human  error  in  archive  management.  This  system  can  continue  to  contribute positively  in  supporting  the  operations  of  IKesT  Muhammadiyah  Palembang  and  similar organizations  in  efforts  to  manage  correspondence  more  efficiently  and  effectively.  Purpose  of  the research  to  study  and  analyze  the  creation  of  an  e-archive  information  system  to  facilitate  effective and efficient management of correspondence in the General Administration Section of the Palembang Muhammadiyah  Health  Institute.  Method  in  this  research  is  a  case  study,  which  involves  collecting data  through  observation,  interviews,  and  conducting  assessment  analysis  using  the  PIECES Framework.  Then  design a  method  using  waterfall  This  research  produc  the results  of  the  research are  "Implementation  of  the  E-Archive  Information  System  can  Facilitate  Correspondence  Archiving Activities in the General Administration Section of IKesT Muhammadiyah Palembang.
Keywords :  E-archives,  Information  Systems,  Mail  Data  Processing,  PIECES,  Waterfall
Vol. 9 No. 1, Juni 2024

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  yang  begitu pesat  belakangan  ini  di  satu  sisi  mempunyai dampak  positif  terhadap  kelancaran  dan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan berbagai  kegiatannya,  tetapi  di  pihak  lain perkembangan  ini  juga  menimbulkan  dampak khususnya  di  bidang  kearsipan  yang  perlu segera  diantisipasi.  Perkembangan  di  bidang kearsipan  dirasakan  sangat  lambat  jika dikaitkan  dengan  perkembangan  teknologi yang  secara  langsung  ataupun  tidak  langsung menghasilkan  arsip  yang  cenderung  selalu berubah.  para  pengelola  kearsipan  hendaknya selalu  tanggap  dan  mengikuti  perkembangan tersebut  dan  sedapat  mungkin  agar  dapat dimanfaatkan untuk kegiatan kearsipan [2].
Seiring  dengan  kemajuan  teknologi, dunia  kearsipan  yang  selama  ini  hanya berkutat  pada  kertas-kertas  lusuh.  Kini  juga tak  ketinggalan  telah  memanfaatkan  teknologi sebagai  alat  untuk  mengolah,  mengakses  dan penyebaran  serta  pelestarian  arsip.  Arsip-arsip lama  ataupun  baru  yang  memiliki  nilai  guna informasi  dan  data  penting  dalam  sebuah perusahaan  sekarang  telah  disajikan  dan disimpan  melalui  media  elektronik  yaitu elektronik arsip [3].
Pada    saat    ini  kondisi    bagian administrasi  umum  IKesT  Muhammadiyah Palembang  telah    mengunakan    teknologi komputer  hanya    saja    belum    di    gunakan secara    optimal.  Hal  ini  dapat  dilihat  dari penggunaan  aplikasi  dalam    penataan  arsip- arsip  masih  menggunakan  aplikasi  Microsoft Office,    Dan    sering    mengalami    kesulitan ketika    bagian    adminstrasi  umum    harus mencari    arsip    yang    sudah  lama,    harus membongkar    tempat    arsip    untuk    mencari surat    yang    dibutuhkan.    Cara    lain  yang dilakukan administrasi umum IKesT Muhammadiyah palembang juga sudah melakukan penyimpanan data dengan menggunakan  flash  disk,  compact  disk  dan hard disk. Namun, jika datanya terlalu banyak menggunakan  flash  disk,  compact  disk,  hard disk  selain  tidak  efisien    pada    penempatan
folder    didalamnya,    perlu    membawa-bawa alatnya,    tidak    praktis    dan    tidak    dapat terhubung  ke rekan  kerja  yang dituju.  Selain itu,  pengarsipan    yang  dilakukan  yaitu menyimpan  dokumen  pengarsipan  kedalam bindex  (file  box)  kemudian  ditempatkan diruang  unit  masing-masing,    yang  lama kelamaan akan semakain  menumpuk sehingga menjadi tidak  maksimal dan Bagi  pihak  yang akan    meminjam  file  dalam  bentuk  surat- menyurat    harus    mencari    sendiri    dokumen tersebut  didalam bindex (file box) yang dapat membutuhkan waktu yang lama [4].
Berdasarkan  permasalahan  diatas,  maka untuk  membantu  mempermudah  pengarsipan surat-menyurat IKesT Muhammadiyah palembang  dengan  cepat  dan  tepat,  maka penelitian  ini  mengambil  judul  “Implementasi Sistem Informasi E-Arsip  dapat Memudahkan Kegiatan    Pengarsipan  Surat-Menyurat  di Bagian Administrasi Umum IKesT Muhammadiyah Palembang”.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian, mendukung  operasi,  bersifat  manajerial,  dan kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  dan menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan laporan-laporan  yang  dibutuhkan.  Sistem  ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan  mengkomunikasikan  informasi  yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya [5].
2.2 Web
Web  adalah  salah  satu  aplikasi  yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks,  gambar,  suara,  animasi,  video)  di dalamnya  yang  menggunakan  protocol  HTTP (Hypertext Transfer Protocol) dan mengaksesnya  menggunakan  perangkat  lunak yang  disebut  browser.Browser  (perambah) adalah  aplikasi  yang  mampu  menjalankan dokumen-dokumen web dengan cara
diterjemahkan.  Prosesnya  dilakukan  oleh komponen  yang  terdapat  di  dalam  aplikasi browser  yang  biasa  di  sebut  webengine. Semua  dokumen  web  ditampilkan  oleh browser dengan cara di terjemahkan [6].

## 2.3 Database
D atabase adalah kumpulan data terstruktur. Agar dapat menambahkan, mengakses, dan memproses data yang tersimpan dalam database
komputer,
dibutuhkan  sistem  manajemen  basis  data
( database management system ) Aplikasi
DBMS yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah  XAMPP.
Dalam  pengembangan  perangkat  lunak tradisional  yang  memanfaatkan  pemrosesan file,  setiap  kelompok  pengguna  menyimpan file-file-nya  sendiri  untuk  menangani  aplikasi pengolahan  datanya  masing-masing.  Hal  ini mengakibatkan  adanya  kerangkapan  data  atau disebut dengan redundancy [7] .
Redundansi  dalam  proses  penyimpanan data yang terjadi berkali kali dapat mengakibatkan  beberapa  masalah.  Pertama, ada  kebutuhan  untuk  melakukan  pembaruan logis  tunggal,  misalnya  seperti  memasukkan data  pada  data  jurnal  dan  Haki  beberapa  kali: satu kali untuk setiap file tempat data direkam. Hal  ini  menyebabkan  duplikasi  data.  Kedua, ruang  penyimpanan  terbuang  ketika  data  yang sama  disimpan  berulang  kali,  dan  masalah  ini mungkin  serius  untuk  database  yang  besar. Ketiga,  file  yang  mewakili  data  yang  sama mungkin menjadi tidak  konsisten. Hal ini bisa terjadi  karena  update  diaplikasikan  pada beberapa file tapi tidak untuk file yang lain.

## 2.4 Bahasa Pemrograman Website
Bahasa  pemrograman  merupakan  bahasa yang  dapat  dipahami  oleh  komputer.  Dalam membangun  website,  ada  banyak  jenis  bahasa pemrograman yang dapat digunakan, diantaranya  HTML,  CSS,  Javascript,  dan Framework Laravel 9 [6] .

## III. METODE PENLITIAN
3.1 Metode Waterfall
Metode  pengembangan  sistem  yang digunakan  untuk  membangun  sistem  ini adalah    Model Waterfall . Waterfall adalah suatu metode pengembangan perangkat lunak yang  mengusulkan  pendekatan  kepada perangkat  lunak  sistematik  dan  sekuensial yang  mulai  pada  tingkat  kemajuan  sistem pada  seluruh analisis, design,  kode, pengujian dan  pemeliharaan.
Gambar 1. Metode Waterfall
Pada penelitian ini penulis
menggunakan metode waterfall dalam pendekatannya.  Model  air  terjun  yang  disebut waterfall adalah  alur  hidup  klasik  atau  model skuensial  linear.  Model waterfall memberikan pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak  secara sekuensial  atau  berurut  dimulai  dari  analisis desain  pengkodean,  pengujian  dan  tahap pendukung  [8].  Pengertian  dari  metode waterfall adalah  rangkaian  pada  saat  proses pengembangan  software  secara  berurutan, dimana  kemajuan  akan  tetap  terus  mengalir kebawah melalui proses perencanaan,
Observasi dan wawancara
Analisis PIECES (Penilain User) Proposal Penelitian Izin Penelitian Metode Perancangan Implementasi Sistem E-Arsip Mengumpulkan data
Vol. 9 No. 1, Juni 2024
pemodelan,  implementasi  dan  pengujian  [9]. Berikut adalah tahapan dari metode waterfall :
a. Persiapan Sistem
Ditahap  persiapan  sistem  ini  peneliti melakukan  analisa  perencanaan  apa  saja  yang dibutuhkan  untuk  system  website  ini.  Dari actor atau pengguna aplikasi yang akan terlibat dalam pemprosesan dengan system ini.

## b. Analisa Kebutuhan
Tahap  analisis  adalah  tahap  dimana peneliti melakukan  analisis pada suatu system mulai  dari  model,  metode,  software  apa  yang sesuai dengan sistem e-arsip.
c. Desain Sistem
Pada  langkah  ini  akan  menterjemahkan kebutuhan perangkat lunak sebelum pembuatan koding. Dalam proses ini membuat struktur  data,  arsitektur  perangkat  lunak  dan tampilan program.

## d. Implementasi Sistem
Tahap  dimana  peneliti  melakukan pembuatan  system  yang  sebelumnya  sudah dibuat  dan  dirancang.  Yang  dimaksud  dengan pembuatan  system  disini  adalah  melakukan pengcodingan.
e. Perawatan Sistem
Tahap dimana aplikasi atau sistem yang telah selesai dalam  tahap implementasi sistem yang  dibuat  terkadang  memiliki  berbagai kendala  dan  terkadang  susah  dipahami  oleh pengguna,  sehingga  butuh  penyesuaian  ulang. Perubahan  tersebut  dikarenakan  berbagai faktor  seperti  penyesuaian  lingkungan,  sistem operasi baru dan perkembangan fungsional.

## 3.2 Metodologi Framework PIECES
Digunakan  untuk  memeberikan  nilai pada  sebuah  system  yang  dibuat.  Apakah Sistem  atau  Website  bisa  berguna  atau  tidak pada  saat  user  mengimplementasikan  sistem tersebut.  Metodologi  PIECES  ini  juga merupakan akronim dari Performace (Kinerja),
Information (Informasi), Economics (Ekonomi), Control (Pengendalian),
Effeiciency  (Kecepatan),  dan  Service.  Dalam setiap pertanyaan penilaian harus mengangundung  nilai  tersebut.  Rumus  Yang
digunakan  untuk  menilai  metodologi  tersebut adalah Perhitungan metodologi Framework ini menggunakan  10  user  sebagai  perthitungan sebuah  aplikasi  ini.  Apakah  Sistem  atau Website  yang  dibuat  itu  berguna  atau  tidak pada saat digunakan oleh user.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  rancangan  penelitian  yang dikembangkan,  tujuan  akhir  penelitian  ini adalah  dihasilkannya  sebuah  pengembangan Sistem E-Arsip dengan rancang bangun sistem E-Arsip  IKesT  Muhammadiyah  Palembang dapat  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas pengelolaan surat-menyurat di IKesT
Muhammadiyah
Palembang.
Dengan penerapan  sistem  informasi  ini,  pengelolaan data  di  E-Arsip  akan  menjadi  lebih  efisien, tepat waktu, dan akurat di bagian Adum IKesT Muhammadiyah Palembang.

## 4.1 Pengujian Program
Pengujian  Program  Pada  tahap  ini adalah  tahapan  akhir  dalam  perancangan sistem.  Dari  beberapa  proses  yang  dilakukan, seperti testing aplikasi untuk melihat tampilan yang  yang  tidak  rapi  dan  error  pada  sistem, setelah  testing  selesai  akan  di  daftarkan  di Hosting  dan  domain,  kemuadian  aplikasi sudah dapat digunakan oleh user.
4.2 Tampilan Halaman Login
Halaman login digunakan untuk memasukan  akun  user  dan  password mahasiswa IKesT Muhammadiyah Palembang.
Gambar 2. Halaman Login

## 4.3 Tampilan Back End E-Arsip
Pada  halaman  Utama  terdapat  menu Dashboard,  Master  (User,  sifat  surat, lampiran),  Surat  (Surat  Masuk,  Surat  Keluar),
Vol. 9 No. 1, Juni 2024
Laporan  (Surat  Keluar,  Surat  Masuk)    dan keluar IKesT Muhammadiyah Palembang.
Gambar 3. Halaman Utama Back End
Gambar 4. Tampilan Surat Masuk
Gambar 5. Tampilan Surat Keluar
Gambar 6. Laporan Surat Keluar dan Masuk

## 4.4   Metodologi Framework PIECES
Digunakan    untuk    memeberikan    nilai pada    sebuah  system    yang    telah    kita    buat.
Apakah  Sistem  atau Website  yang  kita  telah buat    itu    berguna    atau    tidak  pada    saat digunakan    oleh    user.    Metodologi    PIECES ini    juga    merupakan    akronim    dari
Performace (Kinerja),
Information (Informasi),    Economics  (Ekonomi),  Control (Pengendalian),  Effeiciency (Kecepatan),  dan
Service.    Dalam    setiap    pertanyaan  penilaian harus  mengangundung  nilai  tersebut.  Rumus Yang    digunakan    untuk    menilai    metodologi tersebut adalah :
𝐽�𝑆�𝐾� = 𝑅�𝐾� JK
RK = Rata-Rata Kepuasan JSK = Jumlah Skor Kuesioner JK = Jumlah Kuesioner
Perhitungan  metodologi  Framework  ini menggunakan  10    user    sebagai    perthitungan sebuah    aplikasi    ini.  Apakah    Sistem    atau Website    yang    kita    telah    buat    itu  berguna atau tidak pada saat digunakan oleh user.
Table 1. Sistem Penilaian Framework PIECES Rentang Nilai          Penilaian Keuasan 0-0.99 1-1.99 Sangat tidak Puas 2-2.99 Cukup puas 3-3.99 Puas 4-5.00 Sangat puas 1. Performance ( Kinerja ) Table  2.  Penilaian  Framework  PIECES Performance PERFORMANCE Keterangan        STP        TP CP P       SP Skor 1 2           3                    4 5 U1 0 0 0                    0 5 U2 0 0           0                    0 5 U3 0 0          0                    0 5 U4 0 0           0                    4 0 U5 0 0           0                    0
Vol. 9 No. 1, Juni 2024
U6 0 0           0                    0 5 U7 0 0          0                    0 5 U8 0 0           0                    0 5 U9 0 0           0                    0 5 U10 0 0           0                    0 5 Jumlah                                                        16
30
𝑅�𝐾� = 4 +  5 + 5 + 5 + 5+ 5 + 5 + 5 + 5 + 5 10
𝑅�𝐾� = 49 10
\
RK = 4,9
Penilaian  untuk  performance  (  kinerja  ) menggunakan metodologi Framework PIECES    berdasarkan    10    user  yang    telah memberikan    nilai    dengan    range    nilai    1 sampai    5    hasilnya    adalah    4.9    yang memiliki  arti  nilai performance  kinerja  pada website  ini  hasilnya Sangat    Puas .  Artinya harus    dipertahankan    performa  kinerja  pada website ini.
2. Information (Informasi)
Table  3.  Penilaian  Framework  PIECES Inforamation INFORMATION Keterangan        STP        TP CP P       SP Skor 1 2           3                    4 5 U1 0 0 0                    0 5 U2 0 0           0                    0 5 U3 0 0          0                    0 5 U4 0 0           0                    0 5 U5 0 0           0                    0 5 U6 0 0           0                    0 5 U7 0 0          0                    0 5 U8 0 0           0                    0 5 U9 0 0           0                    4 0 U10 0 0           0                    0 5 Jumlah                                                        16
35
𝑅�𝐾� = 4 +  5 + 5 + 5 + 5+ 5 + 5 + 5 + 5 + 5 10 𝑅�𝐾� = 49
10 RK = 4,9
Penilaian  untuk  Information  (Informasi) menggunakan    metodologi    Framework PIECES  berdasarkan    10    user    yang    telah memberikan  nilai dengan range nilai 1 sampai 5 hasilnya adalah 4.9 yang  memiliki  arti  nilai Information  atau  informasi pada  website  ini hasilnya Sangat    Puas .    Artinya  harus dipertahankan  Informasi  tentanf  website  ini kepada masyarakat.
3. Economic ( Nilai Ekonomi )
Table  3.  Penilaian  Framework  PIECES Economic ECONOMIC Keterangan        STP        TP CP P       SP Skor 1 2           3                    4 5 U1 0 0 0                    0 5 U2 0 0           0                    0 5 U3 0 0          0                    4 0 U4 0 0           0                    4
Vol. 9 No. 1, Juni 2024
U5 0 0           0                    0 5 U6 0 0           0                    0 5 U7 0 0          0                    4 0 U8 0 0           0                    0 5 U9 0 0          0                    0 5 U10 0 0           0                    0 5 Jumlah                                              6
40
𝑅�𝐾� = 4 +  4 + 4+ 5 + 5+ 5 + 5 + 5 + 5 + 5 10 𝑅�𝐾� = 47 10 RK = 4,7 Penilaian    untuk    Economic    (Nilai Economi)
menggunakan metodologi Framework    PIECES  berdasarkan    10    user yang    telah    memberikan    nilai  dengan  range nilai  1  sampai  5  hasilnya  adalah  4,7  yang memiliki  arti  nilai  Economic  atau  Nilai Economi  pada  website    ini    hasilnya Sangat Memuaskan .    Artinya  harus    dipertahankan untuk    Economic    atau    Nilai  Economi  pada website  ini.  Karena  Memang  pelayanan  ini gratis  karena  merupakan  salah  satu  program yang ada Sistem E-Arsip IKesT Muhammadiyah  Palembang    ini    untuk    user yaitu  Layanan Arsip surat-menyurat di IKesT Muhammadiyah Palembang.
4. Control ( Pengendalian )
Table  5.  Penilaian  Framework  PIECES Control CONTROL Keterangan        STP        TP CP P       SP Skor 1 2           3                    4 5 U1 0 0 0                    0 5 U2 0 0           0                    0 5 U3 0 0          0                    0 5 U4 0 0           0                    0 5 U5 0 0           0                    0 5 U6 0 0           0                    0 5 U7 0 0          3                    0 5 U8 0 0           0                    0 5 U9 0 0          0                    0 5 U10 0 0           0                    0 5 Jumlah
50
𝑅�𝐾� = 3 +  3 + 5+ 5 + 5+ 5 + 5 + 5 + 5 + 5 10 𝑅�𝐾� = 50
10 RK = 5,0
Penilaian  untuk  Control  (Pengendalian) menggunakan    metodologi    Framework PIECES  berdasarkan    10    user    yang    telah memberikan  nilai dengan range nilai 1 sampai 5 hasilnya adalah  5.0 yang memiliki arti nilai Control  atau  Pengendalian  pada    website    ini hasilnya Sangat  Memuaskan . Artinya  harus dipertahankan    untuk    Control    atau pengendalian pada website ini.
5. Efficient ( Efesiensi )
Table 6. Penilaian Framework PIECES Efficent EFFICIENT Keterangan        STP        TP CP P       SP Skor 1 2           3                    4 5
Vol. 9 No. 1, Juni 2024
U1 0 0 0                    0 5 U2 0 0           0                    0 5 U3 0 0          0                    0 5 U4 0 0           0                    0 5 U5 0 0           0                    0 5 U6 0 0           0                    0 5 U7 0 0          3                    0 5 U8 0 0           0                    0 5 U9 0 0          0                    0 5 U10 0 0           0                    0 5 Jumlah 50 𝑅�𝐾� = 3 +  3 + 5+ 5 + 5+ 5 + 5 + 5 + 5 + 5 10 𝑅�𝐾� = 50 10
RK = 5,0
Penilaian    untuk    Eficient    (Efektifitas) menggunakan    metodologi    Framework PIECES  berdasarkan  10  user  yang  telah memberikan nilai dengan range nilai 1 sampai 5 hasilnya adalah 5.0 yang  memiliki  arti  nilai Eficient    atau    Efektifitas  pada    website    ini hasilnya Sangat Puas .
6.
Service ( Pelayanan )
Table 7. Penilaian Framework PIECES Service SERVICE Keterangan        STP        TP CP P       SP Skor 1 2           3                    4 5 U1 0 0 0                    0 5 U2 0 0           0                    0 5 U3 0 0          0                    0 5 U4 0 0           0                    0 5 U5 0 0           0                    0 5 U6 0 0           0                    0 5 U7 0 0          3                    0 5 U8 0 0           0                    0 5 U9 0 0          0                    0 5 U10 0 0           0                    0 5 Jumlah
50
𝑅�𝐾� = 3 +  3 + 5+ 5 + 5+ 5 + 5 + 5 + 5 + 5 10 𝑅�𝐾� = 50 10 RK = 5,0 Penilaian  untuk  Service  (  Pelayanan  ) menggunakan metodologi Framework
PIECES    berdasarkan    10  user  yang  telah memberikan nilai dengan range nilai 1  sampai 5    hasilnya    adalah    5.0    yang    memiliki  arti nilai  Service  atau  Pelayanan  pada  website  ini hasilnya Sangat  Puas .  Artinya  sudah  bagus tapi harus di pertahankan.
𝑅�𝐾� = 4,9 +  4,9 + 4,7 + 5,0 + 5,0+ 5,0 6 𝑅�𝐾� = 29,5
6 RK = 4,91
Total  Nilai  Dari  Seluruh  penilain  dari penggunaan Menggunakan Framework
PIECES  yaitu  Performance,  Information, Eficient,  Control,  Economics,  Service  4.91
Vol. 9 No. 1, Juni 2024
yang    artinya    Secara    keseluruhan    adalah Sangat Memuaskan.

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil  penelitian  dan pembahasan  tentang “ Analisis  Implementasi Sistem  E-Arsip    dengan  Mengunakan Framework PIESCES  di  Unit  Adum  IkesT
Muhammadiyah Palembang ”
dapat disimpulkan yaitu:
1. Sistem  E-Arsip  adalah  alat  yang  efektif untuk meningkatkan kemudahan pengolahan data arsp di IKesT Muhammadiyah Palembang.
2. Sistem E-Arsip setelah dilakukan
penialaian  10  orang  staff  di  IkesT
Muhammadiyah  Palembang,  Total  Nilai Dari  Seluruh  penilaian  dari  penggunaan Menggunakan  Framework  PIECES  yaitu Performance,  Information,    Eficient, Control,  Economics,  Service  4.91 yang artinya    Secara    keseluruhan    adalah Sangat Memuaskan.
3. Penggunaan sistem E-Arsip dapat
mempermudah proses arsip surat menyurat  yang  saat  ini  sedang berjalan di  unit  adum  IkesT  Muhammadiyah Palembang.

## VI. SARAN
Sertakan  pelatihan  bagi  user  di  setiap unit  agar  dapat  menggunakan  sistem  dengan optimal.  Ini  dapat  meningkatkan  adopsi teknologi dan mengurangi potensi kesalahan.

## VII. DAFTAR PUSTAKA
[1] M.  F.  Syafii,  I.  Fitri,  and  R.  Nuraini,
“Analisa Efektifitas Kepusaan Penggunaan Aplikasi LARASKA ANRI Menggunakan  Sistem  Pengembangan Waterfall  dan  PIECES  Framework,” J.
JTIK (Jurnal Teknol. Inf. dan Komunikasi) , vol. 6, no. 2, pp. 174–184,
2022, doi: 10.35870/jtik.v6i2.406.
[2] A.  Pramurizky,  A.  Dharmawati,  and  M. Y.  Kurniawan,  “Sistem  Informasi  E-
Arsip  dan  Pencarian  Dokumen  Surat Berbasis Web pada Bappelitbang
Kabupaten Tapin,” 2022. [3] R. Y. Endra, U. Rizal, and F. Ariani, “E- Arsip Berbasis Image Archives Management  Process  Model  untuk
Meningkatkan  Efektifitas  Pengelolaan Arsip,” Explor.  J.  Sist.  Inf.  dan Telemat. ,  vol.  7,  no.  1,  2017,  doi:
10.36448/jsit.v7i1.768.
[4] N.  Hendrawan,  R.  Liwang,  L.  Albaina, and M. Alfadillah, “PRODUKTIVITAS PETANI  BERBASIS  WEB  (  Studi Kasus  Dinas  Pertanian  Kabupaten Buton  Tengah  ),”  vol.  7,  no.  2,  pp.  41– 45, 2018.
[5] O. : Abdul and J. Rindo, “PEMANFAATAN PROGRAM APLIKASI TEKNOLOGI INFORMASI  DALAM  MENUNJANG KEGIATAN PENDIDIKAN,” J.
Pendidik. Ar-Rashid , vol. 7, no. 1.
[6] M.  Papuangan,  M.  Latowo,  and  M. Salmin,  “THE  DESIGN  OF  WEB- BASED  LICENSING  INFORMATION SYSTEM  AT  INVESTMENT  AND ONE-STOP  INTEGRATED  SERVICE OFFICE MOROTAI ISLAND.”
[7] A.  I.  Hilwani,  A.  Suryadi,  and  R.  W. Putri  Z,  “Perancangan  Aplikasi  Mari
Konseling  Berbasis  Android  dengan Firebase,” J. Ris. dan Apl. Mhs. Inform. , vol.  2,  no.  02,  pp.  220–226,  2021,  doi: 10.30998/jrami.v2i02.836.
[8] F.  Amri,  S.  Suparman,  and  ..., “Implementasi Sistem Manajemen Arsip
Direktorat  Keuangan  Berbasis  Web (Studi  Kasus:  Universitas  Teknologi Sumbawa),” JISIP (Jurnal Ilmu … ,  vol.
6,  no.  4,  pp.  2274–2285,  2022,  doi: 10.36312/jisip.v6i4.3663/http.
[9] A.  K.  Titus,  R.  H.  Nasrul,  and  N. Fatim,  “Rancang  Bangun  Aplikasi
Vol. 9 No. 1, Juni 2024
Inventaris  Berbasis  Website  Pada
Kelurahan  Bantengan  |  Kinaswara  | Prosiding  Seminar  Nasional  Teknologi Informasi dan Komunikasi (SENATIK),” Pros. Semin. Nas.
Teknol.  Inf.  dan  Komun. ,  vol.  2,  no.  1, pp. 71–75, 2019.