## REKAN
Vol. 2 No. 2 September 2021 e-ISSN : 2721-4109 DOI: 10.30812/rekan.v2i2.1405
DOI: 10.30812/rekan.v2i1.1134
Sistem Informasi Persediaan Stok Barang Pada Toko Kelontong Berbasis Web
Ni Ketut Sriwinarti, Ikang Murapi*, Nur Fathona
Universitas Bumigora sriwinarti@universitasbumigora.ac.id, ikangmurapi11@universitasbumigora.ac.id, nurfathona@gmail.com

## Abstark
Masalah  pada  persediaan  barang  adalah  permasalahan  operasional  yang  sering  dihadapi oleh  sebuah  perusahaan.  Jika  jumlah inventory sedikit  dan  permintaan  tidak  dapat dipenuhi karena kekurangan persediaan maka dapat menghambat proses kerja begitu juga apabila inventory terlalu  besar,  hal  ini  dapat  mengakibatkan  kerugian  pada  perusahaan. Oleh karena itu perusahaan harus bisa memutuskan berapa banyak suatu barang harus di siapkan  untuk  keperluan  penjualan.  Selain  itu  pengolahan  data  persediaan  yang  masih manual menyebabkan sering terjadinya selisih saldo barang.
Untuk  menghindari  kesalahan  yang  ada,  diperlukan  sebuah  sistem  yang  disebut  sistem informasi  pendataan  barang  yang  berbasis  website.  Tujuan  memanfaatkan  website  agar lebih  mudah  diakses  kapanpun  dan  dimanapun.  Metode    pengembangan  sistem  yang digunakan  yaitu  metode waterfall .  Adapun  tahapan  tersebut  yaitu  analisa  kebutuhan, perancangan, implementasi, dan testing.
Dari penelitian ini terciptalah sebuah sistem informasi stok barang berbasis website yang dapat  bekerja  dengan  baik,  sehingga  dapat  membantu  pengguna  mendata  barang  yang masuk maupun keluar atau jika buat point-point, maka hasil yang diperoleh berdasarkan hasil  uji  coba  adalah  sebagai  berikut:  (1)  Aplikasi  Sistem  Informasi  Persediaan  Stok Barang  telah  berhasil  dibuat  dan  dapat  diterapkan  sebagai  sistem  informasi  dalam mengelola  stok  barang;  (2)  Dengan  adanya  sistem  informasi  persedian  stok  barang berbasis  web  ini,  dapat  memudahkan  staff  maupun  admin  mengelola  stok  barang;  (3) Memberikan  informasi  stok  barang  dengan  akurat  dan  actual;  (4)  Aplikasi  ini  telah berhasil diuji dan semua fitur-fitur di dalamnya sudah berjalan sebagai mestinya sehingga mempermudah untuk  mengelola stok barang
Kata Kunci: Persediaan Barang, Sistem Informasi, Toko Kelontong, waterfall

## REKAN
Vol. 2 No. 2 September 2021 e-ISSN : 2721-4109 DOI: 10.30812/rekan.v2i2.1405
DOI: 10.30812/rekan.v2i1.1134

## Abstract
Problems with inventory are operational problems that are often faced by a company. If the  amount  of  inventory  is  small  and  demand  cannot  be  met  due  to  a  shortage  of inventory, it can hamper the work process as well as if the inventory is too large, this can result in losses to the company. There for the company must be able to decide how much of an item should be prepared for sales purposes. In addition, the manual processing of inventory data causes frequent differences in the balance of goods.
To avoid existing errors, we need a system called a website-based goods data collection information system. The goal is to use the website to make it easier to access anytime and anywhere. The system development method used is the waterfall method. The stages are needs analysis, design, implementation, and testing.
From  this  research,  a  website-based  inventory information  system  was  created  that can work well, so that it can help users record incoming and outgoing goods or if they make points, the results obtained based on the test results are as follows: (1) Application The Inventory Inventory Information System has been successfully created and can be applied as  an  information  system  in  managing  the  stock  of  goods;  (2)  With  this  web-based inventory  inventory  information  system,  it  can  make  it  easier  for  staff  and  admins  to manage  stock  items;  (3)  Provide  accurate  and  actual  stock  information;  (4)  This application  has  been  successfully  tested  and  all  the  features  in  it  are  running  as  they should, making it easier to manage stock items
Keyword: Inventory, Information Systems, Grocery Store, waterfall

## Pendahuluan
Kios  atau  toko  kelontong  adalah  usaha  kecil  yang  banyak  diminati  dan dimiliki  oleh  masyarakat,  usaha  ini  biasanya  tersebar  di  area  perumahan  padat perkotaan  hingga  pedesaan.  Yang  mana  pada  prinsipnya  kebanyakan  dari  toko kelontong  masih  bersifat  konvensional.  Tidak  seperti  supermarket  atau minimarket,  pada  toko  kelontong  para  pembeli  tidak  bisa  mengambil  sendiri barang-barang  yang  dibutuhkan,  ada  rak  pembatas  antara  penjual  dan  pembeli. Unit  usaha  toko  kelontong  dipilih  karena  lebih  dekat  dengan  kebutuhan masyarakat.  Perputaran  uang  pun  relatif  cepat  sehingga  bisa  mendukung perekonomian  di  tingkat  wilayah  (Wininatin  Khamimah,  Tegowati,  Nenny Syahrenny, 2021).
Sistem  keuangan  pada  usaha  ini  sebenarnya  sangat  sederhana  tidak dibutuhkan  menu  yang  komplek.  Hal  terpenting  yang  dibutuhkan  adalah  adanya manajemen data berkaitan keluar masuknya barang, karena berdasarkan beberapa pengamatan  di  kios-kios  yang  ada  pasar  khususnya  pasar  Gerung  ditemukan bahwasanya  barang-barang  sering  menumpuk,  Ketika  sales  datang  dilakukan pesanan  lagi  tanpa  tahu  bahwa  barang  dikios  masih  ada  atau  malah  sebaliknya. Proses  pengolahan  data  yang  dilakukan  pada  kios  atau  toko  kelontong kebanyakkan  masih  menggunakan  cara  manual,  dimana  dalam  kegiatan operasional  sistem  persediaan  barang  masih  dicatat  menggunakan  media  kertas, sehingga  data  barang  yang  masuk  kadang  tidak  benar  atau  tidak  sesuai  dengan

## REKAN
Vol. 2 No. 2 September 2021 e-ISSN : 2721-4109 DOI: 10.30812/rekan.v2i2.1405
DOI: 10.30812/rekan.v2i1.1134
data yang masuk dari supplier, barang yang dikeluarkan tidak sesuai pesanan, dan dapat terjadi kehilangan data barang yang sudah dicatat.
Masalah  pada  persediaan  barang  adalah  permasalahan  operasional  yang sering  dihadapi  oleh  sebuah  perusahaan.  Jika  jumlah inventory sedikit  dan permintaan  tidak  dapat  dipenuhi  karena  kekurangan  persediaan  (Margareta Nawang,  Laela  Kurniawati,  2011),  maka  dapat  menghambat  proses  kerja  (Faisal et  al.,  2013),  begitu  juga  apabila inventory terlalu  besar,  hal  ini  dapat mengakibatkan kerugian pada perusahaan. Oleh karena itu perusahaan harus bisa memutuskan  berapa  banyak  suatu  barang  harus  di  siapkan  untuk  keperluan penjualan.  Selain  itu  pengolahan  data  persediaan  yang  masih  manual menyebabkan  sering  terjadinya  selisih  saldo  barang  (Mukhlisin  et  al.,  2016) karena  kesalahan  pencatatan  dalam  proses  mutasi  barang  dikartu  stok  dan terhambatnya  pelaporan  persediaan  barang  dagang,  karena  data  dari  kartu  stok dipindahkan ke dalam format excel setiap bulannya yang membutuhkan ketelitian dan banyak waktu.
Pandemi  COVID-19  yang  dialami  Indonesia  sejak  16  Maret  2020 berpengaruh  pada  usaha  toko  kelontong.  Usaha  ini  mengalami  penurunan  omzet penjualan  karena  berbagai  faktor.  Pendapatan  masyarakat  yang  menurun  dan jumlah mini market  yang masuk perkampungan makin banyak menjadi beberapa faktor  penyebabnya.  Omzet  penjualan  adalah  akumulasi  kegiatan  penjualan produk  barang  dan  jasa  yang  dihitung  secara  keseluruhan  selama  kurun  waktu tertentu secara terus menerus atau dalam satu proses akuntansi. Omzet penjualan dari tahun ke tahun tidak selalu sama (Putri, 2016). Terdapat 2 (dua) faktor yang mempengaruhi  besar kecil omzet  usaha  yaitu pertama adalah faktor internal  atau faktor  yang  dikendalikan  oleh  pihak-pihak  perusahaan,  diantaranya:  kemampuan perusahaan untuk  mengelola produk  yang akan dipasarkan, kebijaksanaan harga, dan  promosi  yang  digariskan  perusahaan,  serta  kebijaksanaan  untuk  memilih perantara  yang  digunakan.  Sedangkan  kedua  faktor  eksternal    atau  faktor  yang tidak  dapat  dikendalikan  oleh  pihak  perusahaan,  diantaranya:  perkembangan ekonomi  dan  perdagangan  baik  nasional  maupun  internasional,  kebijakan pemerintah di bidang ekonomi, perdagangan dan moneter, dan suasana persaingan pasar (Rizal et al., 2017).
Berangkat  dari  permasalahan-permasalahan  tersebut,  penulis  mencoba menawarkan  untuk  melakukan  perubahan  sistem  pada  toko-toko  kelontong khususnya  yang  ada  dipasar,  dengan  dengan  menggunakan  sistem  inventori berbasis website. Salah satu toko kelontong yang dijadikan tempat uji coba adalah Toko  Ona.  Toko  Ona  merupakan  salah  satu  toko  kelontong,  toko  kelontong sendiri merupakan toko  penyedia barang kebutuhan sehari-hari merupakan usaha mikro  yang  kepemilikannya  dimiliki  oleh  pribadi  dan  melakukan  penjualan barang,  melayani  pelanggan  secara  langsung  dan  pada  umumnya  pemilik  toko merangkap tugas sebagai kasir. Toko Ona yang berlokasi di Jl. Pendidikan No. 39 Kelurahan  Lewirato  Kota  Bima  ini,  menjual  berbagai  macam  Alat  Tulis  Kantor (ATK).  Alat  Tulis  Kantor  berarti  barang  yang  dipakai  untuk  mengerjakan pekerjaan  tulis-menulis,  mencakup  baik  kertas,  buku-buku,  tinta,  pensil,  karet penghapus,  jepitan  kertas,  kartu-  kartu,  dan  sebagainya.  Tidak  hanya  ATK  Toko Ona juga menjual bermacam sembako, dan juga pulsa, akan tetapi Toko Ona lebih

## REKAN
DOI: 10.30812/rekan.v2i2.1405
DOI: 10.30812/rekan.v2i1.1134
berfokus  pada  penjualan  ATK,  karna  letak  Toko  Ona  ini  dikelilingi  bangunan seperti  kantor  dan  sekolah.  Dengan  memanfaatkan  website,  Toko  Ona  dapat mendata  barang  dengan  mudah  dan  mengurangi  terjadinya  kesalahan.  Sistem  ini juga dapat menyimpan data barang dengan aman.

## Metoda Penelitian
Pengembangan  perangkat  lunak  merupakan  suatu  strategi  pengembanan yang  memadukan  proses,  metode,  dan  perangkat  (tools).  Metode  –  metode pengembangan perangkat lunak, memberikan teknik untuk membangun perangkat lunak  yang  berkaitan  dengan  serangkaian  tugas  yang  luas  yang  menyangkut analisis  kebutuhan,  kontruksi  program,  desain,  pengujian,  dan  pemeliharaan. Berdasarkan  hal  tersebut,  maka  metode  yang  digunakan  dalam  menyelesaikan penelitian  ini  adalah  metode  waterfall  (Sasmito,  2017),  dimana  model  waterfall merupakan  model  klasik  yang  bersifat  sistematis,  berurutan  dalam  membangun software. Metode waterfall melewati fase-fase sebagai berikut:
Gambar 1. Metode Waterfall
1.1. Analisa kebutuhan
Analisis  pada  tingkat  teknik  pertama,  disebut  sebagai  model  analisis  yang menggambarkan  serangkaian  model  representasi  dari  sistem  yang  akan  dibuat yaitu  pertama  analisis  akan  kebutuhan  sistem  berupa  kebutuhan  akan  perangkat lunak, kebutuhan system dan kemampuan sumber daya manusia
1.2. Desain Sistem

## REKAN
Riset Ekonomi, Akuntansi dan Perpajakan
Vol. 2 No. 2 September 2021 e-ISSN : 2721-4109 DOI: 10.30812/rekan.v2i2.1405
DOI: 10.30812/rekan.v2i1.1134
Gambar 2. Desain Alur Sistem Persediaan
Gambar pertama (a) menunjukkan proses barang masuk dimana proses ini diawali  dengan  bagian  gudang  melakukan  login,  setelahnya  gudang  melihat  data barang, jika data barang ada maka tidak melakukan pemesanan, jika barang tidak ada  maka  gudang  melakukan  pemesanan  pada  supplier.  Kemudian  dari  supplier mengirim  barang,  dan  bagian  gudang  akan  menginput  data  barang  yang  masuk, setelah  penginputan  maka  data  barang  akan  di  rekap.  Sedangkan  gambar  yang kedua  (b)  menunjukkan  sebuah  proses  yang  diawali  dengan  bagian  gudang melakukan  login,  setelahnya  mengelola  barang  keluar  dari  pesanan  customer, setelah  melakukan  pengelolaan  barang  keluar,  bagian  gudang  akan  melakukan pengrekapan data barang keluar.

## Hasil Dan Pembahasan
1.3. Hasil Implementasi
1). Menu-menu yang tersedia
Pada Aplikasi ini tersedia beberapa menu yang dapat diinputkan oleh pemilik usaha kelontong seperti data barang, kategori barang, barang masuk dan  barang  keluar.  Dimana  sebelum  masuk  ke  halaman  ini  admin  harus melakukan  login  terlebih  dahulu  dengan  menginputkan  user  dan  password demi keamanan data.
a b

## REKAN
DOI: 10.30812/rekan.v2i1.1134

## Gambar 3. Tampilan halaman dashboard
2). Menu Data Barang
Halaman ini dimana admin dapat melakukan penginputan barang, edit data barang, dan menghapus data barang.
Gambar 4. Tampilan halaman barang
3). Menu Kategori Barang
Menu  ini  disediakan  untuk  mempermudah  pemilik  usaha  dalam  mencari kategori  barang  berdasarkan  jenis  barang,  namun  menu  ini  sebenarnya  bisa  di hilangkan jika tidak ingin digunakan.
Gambar 5. Tampilan halaman Kelola kategori

## REKAN
Riset Ekonomi, Akuntansi dan Perpajakan
Vol. 2 No. 2 September 2021 e-ISSN : 2721-4109 DOI: 10.30812/rekan.v2i2.1405
DOI: 10.30812/rekan.v2i1.1134

## 4). Menu Data Supplier
Supplier adalah pihak ketiga  yang sangat penting bagi pelaku usaha kecil (kelontong)  untuk  dapat  melihat  barang-barang  tersebut  harus  dipesan  kemana. Halaman ini dimana admin dapat melakukan data supplier, edit data suppllier, dan menghapus data supplier
Gambar 6. Kelola Supplier
5). Menu Data Barang Masuk
Halaman  ini  dimana  admin  dapat  melakukan  penginputan  barang  masuk dan  menghapus  data  barang  masuk,  pada  pendataan  barang  masuk  penulis menggunakan  metode  average  dimana  dalam  sistem  penambahan  data  barang masuk,  jadi  harga  barang  yang  masuk  akan    berubah  dari  harga  sebelumnya, dimana  harga  barang  yang  masuk  dikalikan  dengan  stok  barang    yang  masuk, kemudian dibagi dengan stok dan harga barang sebelumnya.
Gambar 7. Tampilan menu Barang Masuk
6). Menu Data Barang Keluar
Halaman ini dimana admin dapat melakukan penginputan barang keluar dan menghapus data barang keluar.
DOI: 10.30812/rekan.v2i1.1134

## Gambar 8. Tampilan Barang Keluar
7). Menu Stock Barang
Stock barang adalah menu yang dapat digunakan oleh pemilik usaha untuk melihat  barang  yang  masih  ada  atau  yang  tidak  ada  sehingga  dapat  membantu untuk melakukan manajemen data barang.
Gambar 9. Tampilan Stock Barang
1.4.Pengujian fungsi Aplikasi
Pada  tahap  pengujian  ini  menggunakan  Teknik  pengujian Black-Box. Dimana pada tahap ini akan dilakukan pengujian fungsional dari fitur-fitur yang telah diimplementasi,  sehingga dapat  dilakukan  evaluasi sistem sebelum  sistem di gunakan. Berikut adalah Sebagian menu yang telah dilakukan pengujian.
Tabel 1. Pengujian Sistem N o Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil 1 Mengosongkan  username dan  password  kemudian klik tombol login Sistem  akan  menolak  dan  akan menampilkan    pesan  merah  “ The  E-
mail  field  is  required.” dan  “ The Password field is required. ”
[√] Diterima
[  ] Ditolak

## REKAN
Vol. 2 No. 2 September 2021 e-ISSN : 2721-4109 DOI: 10.30812/rekan.v2i2.1405
DOI: 10.30812/rekan.v2i1.1134 N o Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil 2 Mengosongkan  salah  satu field, username atau password  kemudian  klik tombol login. Sistem  akan  menolak,  dan  akan menampilkan  pesan  merah  “ The Password field is required. ” [√] Diterima [  ] Ditolak 3 Menginput  username  atau password salah Sistem akan menolak dan menampilkan  keterangan  “ The  E-mail field  is  required.” dan  “ The  Password field is required. ” [√] Diterima [  ] Ditolak 4 Menginput  username  dan password dengan benar Sistem  akan  menerima,  dan  lansung masuk ke dashboard [√] Diterima [  ] Ditolak Mengosongkan semua form, kemudian klik Simpan Data Sistem akan menolak dan menampilkan keterangan “ The Kategori field is required, The Satuan field  is  required,  The  Nama  Barang field  is  required,  The  Stok  Barang field  is  required,  The  Harga  Barang field is required ” [√] Diterima [  ] Ditolak Mengisi  beberapa  form, dan mengosongkan sebagian  form,  kemudian klik Simpan Data Sistem akan menolak dan menampilkan  keterangan  “ The  Stok Barang  field  is  required,  The  Harga Barang field is required ” [√] Diterima [  ] Ditolak Mengisi gambar tetapi tidak mengisi form, kemudian klik Simpan Data Sistem akan menolak dan menampilkan keterangan “ The Kategori field is required, The Satuan field  is  required,  The  Nama  Barang field  is  required,  The  Stok  Barang field  is  required,  The  Harga  Barang field is required ” [√] Diterima [  ] Ditolak Mengisi  semua  form  data barang, kemudian klik Simpan Data Sistem  akan  menerima  dan  data barang berhasil ditambah [√] Diterima [  ] Ditolak
Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan pada point-point sebelumnya maka  kesimpulan  yang  dapat  diambil  berdasarkan  hasil  uji  coba  adalah  sebagai berikut:  (1)  Aplikasi  Sistem  Informasi  Persediaan  Stok  Barang    telah  berhasil dibuat  dan  dapat  diterapkan  sebagai  sistem  informasi  dalam  mengelola  stok barang;  (2) Dengan adanya  sistem informasi persedian stok  barang berbasis  web ini,  dapat  memudahkan  staff  maupun  admin  mengelola  stok  barang;  (3) Memberikan  informasi  stok  barang  dengan  akurat  dan  actual;  (4)  Aplikasi  ini telah  berhasil  diuji  dan  semua  fitur-fitur  di  dalamnya  sudah  berjalan  sebagai mestinya sehingga mempermudah untuk  mengelola stok barang. Secara aplikasi, system ini telah dibuat, untuk tahap selanjutnya adalah mencoba mengimplementasikan pada kios-kios atau took kelontong yang ada di area pasar.
Vol. 2 No. 2 September 2021 e-ISSN : 2721-4109 DOI: 10.30812/rekan.v2i2.1405
DOI: 10.30812/rekan.v2i1.1134

## Daftar Pustaka
Faisal,  R.,  Batara,  E.,  Siregar,  M.,  &  Anna,  N.  (2013).  INVENTARISASI GULMA  PADA  TEGAKAN  TANAMAN  MUDA  Eucalyptus  spp.  (Weed Inventory  on  stand  of  young  Eucalyptus  spp.). Peronema  Forestry  Science Journal , 2 (2), 44-49–49. Margareta  Nawang,  Laela  Kurniawati,  D.  D.  (2011).  RANCANG  BANGUN SISTEM  INFORMASI  PENGOLAHAN  DATA  PERSEDIAAN  BARANG BERBASIS  DEKSTOP  DENGAN  MODEL  WATERFALL. Journal  of Cardiothoracic  Surgery , 6 (1),  233–238.  https://doi.org/10.1186/1749-8090-
6-9
Mukhlisin,  S.  W.,  Rachmat,  H.,  &  Mulyana,  T.  (2016).  Perancangan  Sistem Storage  and  Retrieval  Machine  Pada  Simulasi  Automated  Storage  and Retrieval  System  Dengan  Memanfaatkan  Robotino®. Jurnal  Rekayasa Sistem & Industri (JRSI) , 3 (01), 27. https://doi.org/10.25124/jrsi.v3i01.38
Putri,  C.  S.  (2016).  Rancang  Bangun  Aplikasi  Berbasis  Web  Persediaan  Barang Di Toko “Agen Snack.” Jurnal Manajemen Informatika , 6 (1). Rizal,  R.,  Romidon,  H.,  &  Handika,  I.  (2017).  Analisis  Bauran  Pemasaran terhadap  Omzet  Penjualan  pada  PT.  Gaudi  Dwi  Laras  Cabang  Palembang. Jurnal Adminika , 3 (2), 78–94.
Sasmito,  G.  W.  (2017).  Penerapan  Metode  Waterfall  Pada  Desain  Sistem Informasi  Geografis  Industri  Kabupaten  Tegal. Jurnal  Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT) , 2 (1), 6–12.
Wininatin  Khamimah,  Tegowati,  Nenny  Syahrenny,  I.  W.  (2021).  Training  and Mentoring  Tips  To  Increase  Sales  Turnover  and  Recording  Financial Transactions  At  the  Rungkut  Grocery  Store  Cooperative  in  Surabaya. ABDIMAS GALUH , 3 , 143–154.