JURNAL AUDIENS VOL. 4, NO. 3 (2023): SEPTEMBER 2023                                                                                                     https://doi.org/ 10.18196/jas.v4i3.55

## Manajemen Pra-Produksi Film Pendek Geger

## Ahsan Jihadan Aulia Kariem
Program Studi Ilmu Komunikasi, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, Indonesia ahsanjihadanauliakareim@gmail.com
Rizqi Lailatul Khairiyyah Program Studi Ilmu Komunikasi, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, Indonesia rizqilailatulkhairiyyah@gmail.com Annisa Adya Zaharany Program Studi Ilmu Komunikasi, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, Indonesia Annisaadya07@gmail.com
Diserahkan: 11 Mei 2023; Direvisi: 30 Juni 2023; Diterima: 31 Juli 2023

## Abstract
Film Geger is a short film on an independent production scale (Proman) a UMY Communication Cinema work program. This study discusses Geger's pre-production management. This research focuses on how the Geger film producer was able to carry out pre-production well during the Covid-19 pandemic. The research method used is a qualitative descriptive research method with data sources derived from interviews. The result of this research is that the film producer Geger prepares everything carefully in pre-production management, such as making a timeline, recruiting a crew, making story ideas, determining locations, facilities and infrastructure, all of which are prepared during pre-production. This is done to minimize unwanted things during production and post-production, because pre-production preparation is very important in the film-making process.
Keywords: Short Film , Film Production during the Pandemic, Pre-production Management.

## Abstrak
Film Geger merupakan sebuah film pendek skala produksi mandiri (Proman) sebuah program kerja Cinema Komunikasi UMY.  Penelitian  ini  membahas  tentang  manajemen  pra-produksi  film  Geger.  Penelitian  ini  berfokus  kepada  bagaimana produser  film  Geger  ini  bisa  melakukan  pra  produksi  secara  baik  disaat  pandemic  Covid-19.  Metode  penelitian  yang digunakan ialah metode penelitian deskriptif kualitatif dengan sumber data berasal dari wawancara. Hasil dari penelitian tersebut ialah produser film Geger mempersiapkan segala hal secara matang dalam manajemen pra produksi berlangsung seperti membuat timeline, merekrut kru, membuat ide cerita, menentukan lokasi, sarana dan prasarana semua dipersiapkan selama pra produksi. Hal tersebut dilakukan untuk meminimalisir hal yang tidak diinginkan pada saat produksi dan pasca produksi, karena mempersiapkan pra produksi sangatlah penting dalam proses pembuatan film.
Kata Kunci: Film Pendek, Manajemen Pra-produksi, Produksi Film disaat Pandemi.

## PENDAHULUAN
Manajemen  adalah  suatu  proses  penggunaan  metode  ilmu  dan  seni  untuk  menerapkan  fungsi-fungsi perencanaan,  pengorganisasian,  pengarahan,  dan  pengendalian  kegiatan  sekelompok  orang  yang dilengkapi  dengan  sumber  daya/faktor  produksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan  yang  telah  ditetapkan sebelumnya, secara efisien dan efektif  (Nursam, 2017). Selain itu, manajemen berasal dari bahasa Prancis Kuno yakni management, yang dimana diartikan sebagai ‘Seni untuk melaksanakan dan mengatur’. Sedangkan  produksi  film  dikenal  sebagai  suatu  pembuatan  film  atau  dalam  bahasa  Inggris  biasa dikenal  dengan  istilah Film  Production .  Dalam  prosesnya,  pembuatan  film  diawali  dari  sebuah  cerita ataupun  ide,  kemudian  ide  tersebut  akan  disalurkan  melalui  sebuah  penulisan  naskah,  perekaman, penyuntingan dengan pengarahan demi menghasilkan produk akhir sebuah karya yang dapat disaksikan oleh penonton.
Geger merupakan film pendek hasil program produksi mandiri oleh mahasiswa dalam skala organisasi. Film ini merupakan sebuah produksi mandiri atau biasa dikenal dengan proman, yakni tugas pertama untuk memproduksi film bagi anggota baru yang mengikuti organisasi ini. Dalam pelaksanaannya, tentu sebuah film tak lepas dari keberhasilan sebuah manajemen yang diterapkan oleh seorang produser dan sutradara  kepada  para  kru  yang  terlibat.  Hal  tersebut  tidaklah  mudah,  tentu  akan  ditemukan  banyak rintangan dan halangan yang harus dilalui.
Dari  penjelasan  di  atas,  rumusan  masalah  penelitian  ini  ialah  bagaimana  manajemen  kru  dalam memproduksi  film  pendek  Geger  yang  berskala  organisasi.  Tujuan  dari  penelitian  ini  ialah  untuk mengetahui  sebuah  manajemen  Pra-produksi  film  geger  yang  dilakukan  oleh  mahasiswa  di  organisasi Cinema Komunikasi.
Dalam kelancaran jalannya sebuah produksi, akan diterapkan manajemen dimana dapat diartikan sebagai suatu perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya demi mencapai  tujuan  secara  efektif  dan  efesien.  Dalam  produksi  ada  beberapa  tahap  yakni  pra-produksi, produksi, pasca produksi.
Terdapat  beberapa  penelitian  terdahulu  mengenai  peran  produser  dalam  produksi  film  yang dilakukan oleh Muhammad Ikhsan Alfani dan Muhammad Muttaqin, film “Setiti” melibatkan sekitar sembilan orang pemeran dengan waktu produksi yang terbatas dalam pengambilan gambarnya. Dalam proses pengambilan gambar, tim hanya menghabiskan waktu satu hari. Tingginya kasus positif Covid-19 tentu menjadi tantangan tambahan tersendiri bagi tim dalam menjalankan proses pra-produksi hingga pasca  produksi.  Penjagaan  terhadap  seluruh  kru  dan talent yang  terlibat  dalam  film  agar  tetap  bisa terhindar dari infeksi virus dan perizinan yang semakin ketat karena pemberlakuan PSBB turut menjadi tantangan baru bagi produser. Peran produser di sini sangat penting, salah satunya adalah membuat, menerapkan,  serta  mengawasi  SOP  protokol  kesehatan  selama  seluruh  proses  produksi  berlangsung (Alfani & Muttaqien, 2020).
Penelitian lainnya yang dilakukan oleh Ni Kadek Ferry Aryanthi, Drs. I Ketut Buda, M.Si, dan I Kadek Puriartha,  S.Sn.,  M.Sn,  menjelaskan  bahwa  proses  penciptaan  film  fiksi  “ Kelangen ”  menerapkan manajamen produksi yang baik agar mendapatkan hasil optimal. Manajemen ini berhubungan dengan proses agar produksi berjalan sesuai dengan tujuan yang telah direncanakan. Ada tiga tahapan yang harus dilakukan dalam memproduksi sebuah film yaitu, pra produksi (pre-production), produksi (production) , dan pasca produksi ( post production ) (Kadek et al., 2018).
Penelitian menurut Handarbe Linuwih, dkk. menjelaskan tentang produksi dan distribusi. Penelitian mendapatkan hasil yang menunjukan bahwa proses film “ Sugeng Tanggap Warsa ” dimulai dari tahap pra produksi,  produksi,  dan  pasca  produksi  dilakukan  sebelum  adanya  wabah  pandemi  di  Indonesia.
Sementara distribusi film dilakukan secara online oleh kru sekaligus mahasiswa yang saat itu berada di tahun pertama kuliah saat adanya pandemi di Indonesia (Linuwih et al., 2022).

## KAJIAN PUSTAKA
Proses pra-produksi merupakan tahapan awal dari sebuah pembuatan film. Di sinilah tujuan film, jenis film, dan bagaimana film itu berawal ditentukan. Banyak pembuat film profesional membuat beberapa bagian dari proses pra-produksi berdiri sendiri dari tim, artinya penulis skenario bekerja secara terpisah dari tim inti yang sudah terbentuk. Banyak pembuat film baru yang tersesat dan kehilangan arah di tengah produksinya sehingga menyulitkan penonton untuk menikmati film tersebut, bahkan tidak jarang alur cerita justru berubah di tengah-tengah produksi film (Andi Prasetyo, 2011).
Effendy  (dalam  Haren,  2020)  menjelaskan  bahwasannya  manajemen  produksi  film  ‘Geger’ memerlukan  beberapa  proses  pengerjaan  atau  tahapan  yang  diantaranya  terbagi  menjadi  tiga  tahap produksi,  yaitu  pra-produksi,  produksi,  dan  pasca  produksi.  Pra-produksi  merupakan  kegiatan  tahap perencanaan produksi film yang akan diproduksi. Pada tahap pra-produksi film yang harus dilakukan ialah membuat sebuah skenario cerita yang akan di produksi. Skenario adalah tulang punggung dalam sebuah film, karena dari skenario itulah kunci dari semua aktivitas produksi film.
Selain itu, Robin Johanes de Britto Maron menjelaskan bahwasannya pada saat pra-produksi produser, sutradara, dan script writer bekerja lebih awal untuk menentukan jalannnya sebuah cerita. Pada tahap ini, produser  bekerja  sama  dengan script  writer untuk  menyiapkan synopsis .  Selanjutnya  mereka  akan menentukan garis besar permasalahan untuk dijadikan satu cerita utuh pada script . Selain itu produser juga menjalankan tugas lainnya berdasarkan dengan manajemen yang dibuat yakni pemilihan awal cerita, gagasan,  selanjutnya  penulisan  ulang.  Pra-produksi  meliputi  menentukan  budget,  alat, timeline,  talent , produksi, sampai post-produksi atau pengeditan (Britto Moran & Munandar, 2020).
Menurut Anton Mubari, Pra-produksi adalah prakondisi yang mempersiapkan segalanya persyaratan deskriptif bersifat administratif dan teknis. Persiapan ini disengaja agar membuat pekerjaan produksi di lapangan lebih efektif dan efisien dalam hal waktu, tenaga dan mekanisme kerja antar tim produksi lebih efisien.  Beberapa  aspek  yang  dilakukan  sebelum  produksi  ialah  penelitian  ( research ),  persiapan  ( recce ), penataan ( design ) (Aditya Putra & Mercy Rolando, 2018).
Penelitian  lain  yang  menjelaskan  tahapan  pra-produksi  suatu  film  pendek  dijelaskan  oleh  Cheng bahwasannya pra-produks merupakan tahap awal sebuah film, termasuk merekrut pemain dan crew film , memilih lokasi syuting, mengedit naskah akhir dan menetapkan tujuan jangka panjang (Saptya et al., 2018).
Pra produksi berisi script (naskah), yang sudah disetujui oleh ahli dan siap dilanjutkan pada tahap produksi. Naskah diperoleh setelah melalui kegiatan-kegiatan identifikasi program, menyusun GBIMV (Garis  Besar  Isi  Media  Video),  dan  menyusun  JMM  (Jabaran  Materi  Media).  Setelah  naskah  selesai dibahas  dan  siap  digunakan,  maka  dibagikan  kepada  tim,  yaitu  sutradara  dan  pemain  sebagai  bahan pegangan. Selanjutnya dirancang shooting script (skenario), yang merupakan petunjuk operasional dalam pelaksanaan produksi. Skenario sangat bermanfaat untuk teknisi dan kerabat kerja lainnya (Gejir, et.al, 2017).
Hal-hal  inilah  membuat  pra-produksi  memberikan  kekuatan  70%  dalam  proses  produksi  film. Semakin matang pra-produksi film, maka film akan semakin sempurna karena proses syuting film adalah praktik dan pelaksanaan dari pra-produksi, tetapi banyak para crew yang menilai ini sebagai hal yang membosankan.  Dalam  penelitian  ini,  penulis  menggali  lebih  dalam  tentang  pra-produksi  untuk mengantisipasi dan meminimalisir kesalahan saat proses syuting sudah dimulai.
Setelah melakukan pra-produksi, selanjutnya proses produksi adalah pembentukan ide-ide yang telah disusun  sebelumnya.  Transformasi  dari  ide  ke  dalam  bentuk script yang  terencana  sesuai  dengan kepentingan seluruh divisi produksi. Pembahasan produksi film tidak jauh dari diseminasi, kedua topik tersebut  saling  terkait  karena  pelaksanaan  produksi  film  memerlukan  tahap  diseminasi  yang  hasilnya disampaikan kepada masyarakat luas. Distribusi sama pentingnya dengan produksi film dan merupakan tahapan yang menghubungkan pembuat film dengan penonton (Linuwih et al., 2022).
Disinilah tugas produser untuk melakukan manajemen yang sedang berlangsung, yaitu orang atau anggota tim yang tugasnya memimpin seluruh perjalanan produksi film dan mendapatkan dana untuk merealisasikan  film  tersebut.  Posisi  ini  membutuhkan  orang  yang  memiliki  jiwa  kepemimpinan  dan tanggung  jawab.  Pendanaan  biasanya  berasal  dari  sponsor,  donatur  atau  donasi,  dana  pribadi,  atau bahkan iuran tim inti. Disini hukum ekonomi berlaku, yaitu menginvestasikan uang sebanyak mungkin dengan pengeluaran uang sesedikit mungkin.
Film  idealnya  merupakan  salah  satu  media  massa  yang  sangat  efektif  menceritakan  sebuah  kisah apapun baik Non-fiksi maupun Fiksi. Film sendiri berarti sebuah karya seni budaya, yang merupakan pranata sosial dan menciptakan media massa tergantung pada kontrak film dengan atau tanpa suara dan dapat dipertunjukan. Jadi, bisa menjadi salah satu wadah untuk memajukan kesejahteraan masyarakat ekosistem industri film (Ginting, 2021).
Film  Geger  termasuk  ke  dalam  film  non-mainstream  (Indie)  dimana  mengacu  pada  film-film  yang pernah diproduksi dengan biaya yang relatif lebih rendah. Hal ini memungkinkan bagi crew film yang bukan atau belum memiliki kerabat yang bekerja dalam tim produksi ataupun komunitas penggiat film sebagai target crew untuk meminimalkan anggaran produksi.
Berdasarkan  penjelasan  di  atas,  film  Geger  merupakan  film  yang  sudah  tidak  asing  lagi  di  festival perfilman  dan  sudah  melanglang  buana  serta  berhasil  menjuarai  beberapa  festival  film.  Film  Geger merupakan  hasil  yang  sangat  bagus  bagi  para  crew  yang  terlibat  didalamnya  karena  berguna  untuk menjadi pengalaman mereka kedepannya.

## METODE PENELITIAN
Sesuai  dengan  rumusan  masalah  yang  ada,  penelitian  ini  berusaha  meneliti  tentang  bagaimana manajeman terhadap film geger. Berdasarkan dengan rumusan masalah ini, maka penelitian ini sifatnya adalah deskriptif kualitatif.
Penelitian kualitatif adalah penelitian yang harus dilakukan setelah dilakukan penelitian kuantitatif terhadap suatu masalah tetapi belum ditemukan solusinya. Dapat dikatakan bahwa jika Anda tidak puas dan  ingin  tahu  lebih  banyak  tentang  masalah,  meskipun  Anda  tidak  bisa  diduga  atau  sulit  membuat asumsi, maka penelitian yang tepat adalah kualitatif (Rusandi & Muhammad Rusli, 2021).
Penelitian lain menunjukan bahwasannya penelitian kualitatif dijelaskan oleh Bogdan, seperti orang yang mau piknik, sehingga dia hanya baru tahu tempat yang akan dituju, tetapi belum tentu pasti apa yang kah tempat itu yang dituju. Ia akan tahu setelah memasuki objek, dengan cara membaca berbagai informasi tertulis, gambar-gambar, berpikir dan melihat objek dan aktivitas orang yang ada sekelilingnya, melakukan wawancara dan sebagainya (Amirotun Sholikhah, 2016). Sama dengan halnya produksi film perlu dibreakdown bersama demi mencapai kesepakatan dan keputusan yang bersama.
Jenis  penelitian  deskriptif  kualitatif  menunjukkan  data  apa  adanya,  tanpa  memanipulasi  atau perlakuan lainnya. Tujuan penelitian deskriptif kualitatif adalah untuk memberikan gambaran umum tentang peristiwa atau untuk menemukan dan menjelaskan fenomena yang sedang terjadi. Tidak lain dengan cara mendeskripsikan beberapa variabel yang berkaitan dengan masalah yang diteliti. Studi ini
menafsirkan dan menggambarkan informasi tentang situasi saat ini, sikap dan pandangan yang berlaku di masyarakat  (Rusandi & Muhammad Rusli, 2021).
Secara operasional, penelitian ini menggunakan studi kasus. Studi kasus dapat diartikan sebagai upaya sungguh-sungguh untuk mengkaji fenomena atau kasus kontemporer dalam konteks kehidupan nyata, terutama ketika batas antara fenomena dan konteks mungkin tidak jelas.  (Yin, 2019).
Teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini  adalah  sebagai  berikut.  Pertama melalui  wawancara.  Sumber  informasi  terpenting  dalam  penelitian  kualitatif  adalah  kata-kata  dan tindakan.  Mengenai  data,  jenis  informasi  dapat  dibagi  menjadi  kata-kata  dan  perbuatan,  sumber informasi tertulis, foto dan strategi (Subandi, 2011). Wawancara dilakukan pada 29 Maret 2023 yang menjabat  sebagai  Produser,  Selain  itu  juga  wawancara  dengan  Bintang  Irfan  yang  menjabat  sebagai Sutradara, dan mewawancarai beberapa crew dari film pendek geger.
Kedua dengan melalui studi dokumen (Rusandi & Muhammad Rusli, 2021). Dalam penelitian ini, dokumen yang diteliti adalah dokumen yang berkaitan dengan manajemen crew terhadap produksi film ‘Geger’.
Setelah data dianggap sempurna, peneliti melakukan pengolahan data, yaitu. memeriksa keakuratan data,  mengumpulkan  data,  melakukan  pengkodean,  mengklasifikasikan  data,  mengoreksi  tanggapan wawancara  yang  ambigu.  Langkah  ini  dilakukan  untuk  memudahkan  langkah  analisis.  Setelah  data dianggap lengkap, peneliti melakukan analisis data. Analisis data merupakan langkah yang paling penting, karena informasi penting berupa hasil penelitian diperoleh dari langkah ini  (Rusandi & Muhammad Rusli, 2021).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahap pra produksi adalah proses persiapan hal-hal yang menyangkut semua hal sebelum proses produksi sebuah film (Panca Javandalasta, 2021). Sebelum memproduksi sebuah film, perlu diketahui tahapan- tahapannya supaya semua yang dilakukan dapat berjalan terarah dan sesuai dengan tujuan. Pada film Geger, produser selaku penanggung jawab dalam produksi menyiapkan dan menerapkan rencana dalam proses pra produksi agar tidak terjadi hal yang tidak diinginkan, karena tahap pra produksi sangatlah penting dalam pembuatan film.
“Pra produksi adalah suatu jalan untuk kita menuju dihari H syuting, semuanya berangkat dari sini yakni kita menyiapkan semuanya. Kita harus mematangkan segala sesuatunya baik dari naskahnya, breakdown script dan alat, sarana dan prasarana, kita membutuhkan property seperti apa, kita harus menyiapkan timeline, kita akan menggunakan pengambilan gambar seperti apa, serta menentukan talent dan budgeting. Kalau tidak disiapkan dipra produksi, saat ini mungkin film kita tidak akan jadi, karena itu menjadi salah satu kunci agar kita pas syuting tidak merasa keberatan atau keteteran, karena semuanya sudah kita siapkan dan tinggal eksekusi saja.” (Wawancara dengan Nur Rahman selaku produser film pendek Geger).
Pada  prosesnya,  pra  produksi  film  Geger  dibagi  menjadi  tiga  tahapan  yakni  penemuan  ide, pengembangan ide, dan perencanaan film. Produksi dilakukan saat pandemi Covid-19, dimana produser harus  menentukan  dan  membuat timeline yang  berfungsi  sebagai  acuan  urutan  agenda  yang  harus dilaksanakan selama produksi. Selain itu, produser juga harus memikirkan bagaimana jadwal produksi supaya tidak bentrok dengan jadwal perkuliahan, karena semua kru-nya selaku mahasiswa. Bagaimanapun produser harus tetap memikirkan kepada kru yang terlibat. Suatu acara tidak akan berjalan lancar tanpa peran serta para kru, semua kru sangat mempengaruhi dalam kelancaraan proses produksi film, jika salah satu  kru  tidak  bisa  menjalankan  perannya  secara  maksimal,  maka  syuting  tersebut  juga  akan  kurang maksimal (Santa Yulia, 2017).
Menurut Fachrudin (2014), timeline berisi pemetaan kegiatan/aktivitas yang dilakukan oleh  para kru dan talent . Setelah itu, produser membuat sebuah timeline sehingga akan terbayang penggambaran sebuah cerita. Film Geger ini menyiapkan pra produksi sekitar tiga bulan yakni dari bulan aprli hingga juni, mungkin timeline ini terlalu padat untuk para krunya, karena kru juga belum terbiasa dengan sebuah produksi film dan ditambah padatnya jadwal perkulihan mereka. Tetapi produser sudah memikirkan timeline tersebut dengan meminta persetujuan kepada seluruh kru yang terlibat dan tidak lupa segala sesuatu yang akan terjadi kedepan. Berikut timeline pra produksi dari film pendek Geger yang produksi oleh Cinema Komunikasi.
Gambar 1. Timeline Pra Produksi Film Pendek Geger
Jika timeline sudah dibuat oleh produser, selanjutnya akan mulai melakukan diskusi bersama para kru untuk memilih ide cerita yang ingin digunakan. Dalam pemilihan ide cerita tidaklah mudah, disini harus benar-benar memikirkan secara matang karena dari semua kru terutama produser dan sutradara harus bisa mendapatkan kata sepakat dan memiliki keputusan bersama.
“Kita melakukan tahapan pada umumnya, dimana dimulai dari pra produksi, produksi, dan pasca produksi, dimana pada awalnya kita harus merekrut kru sekitar 22 orang yang akan terlibat dan kita bagi    ke  beberapa  departemen.  Setelah  itu,  kita  membuat  ide  cerita  dimana  untuk  semua  kru menyumbangkan 1 premis jadi terkumpul total sekitar ada 20 premis. Selanjutnya kita ambil 1 premis, lalu kita lanjut untuk mengembangkan script-nya dari yang tadinya sebuah premis, lalu ke sinopsis hingga  menjadi script utuh. Total ada 17 sampai 18 scane dalam film pendek Geger.” (Wawancara dengan Nur  Rahman selaku produser film pendek Geger).
Gambar 2. Production Crew Film Pendek Geger
Raoekhan menjelaskan tentang empat tahapan dalam penulisan. Tahapannya ialah kemunculan suatu ide, pengembangan ide, pelahiran ide, serta tahap penyempurnaan ide (Sonia et al., 2016). Selanjutnya ada tahap pengembangan ide, dimana hasil dari penelitian dari produser dan sutradara memiliki beberapa referensi film, yang dimaksud dengan riset act data audio /visual berupa sebuah referensi film (Haren, 2020). Proses ini membutuhkan waktu lama karena triangle yakni produser, sutradara, dan scriptwriter harus mengembangkan ide cerita tersebut menjadi sebuah cerita yang utuh. Mereka harus melakukan penelitian dan pengamatan apakah ide cerita yang diambil bisa relate atau tidak dengan kehidupan kita. Selain itu, produser dan sutradara melakukan konsultasi baik kepada alumni Cinema Komunikasi dan para  dosen,  serta triangle harus  banyak  memiliki  referensi film  untuk  dijadikan  pandangan  agar  bisa melanjutkan  sebuah  ide  cerita.  Pada  tahap  ini  ialah  tahap  untuk  merealisasikan  sebuah  cerita  dalam naskah dalam bentuk visual (Kusumawati & Aurellian, 2021).
Selanjutnya ialah tahap perencanaan. Perencanaan ialah penentuan lokasi, alat, memilih talent serta sarana dan prasarana. Talent juga harus menjadi perhatian karena talent menjadi pemain dan penghidup di dalam sebuah film. Semua peran dalam film Geger diperankan oleh anak kecil, jadi produser harus benar-benar bisa untuk men- treatment mereka agar tidak menjadi penghambat ketika syuting dilakukan. “Talent  sendiri  kami  menggunakan  dari  agency  karena  dalam  film  ini  pemeran  yang  dibutuhkan kebanyakan anak kecil, jadi kami tidak ingin mengambil keputusan jika mengambil dari umum agar kami    juga  lebih  mudah  men-treatment  talent  karena  pasti  mereka  sudah  memiliki  jam  terbang menjadi  talent    dalam  proses  syutingan.”  (Wawancara  dengan  Nur  Rahman  selaku  produser  film pendek Geger).
Perencanaan selanjutnya adalah mencari lokasi. Pencarian mengalami kendala karena film diproduksi saat pandemi Covid-19 sedang melonjak. Peraturan yang ketat pada saat PSBB berlangsung membuat perizinan lokasi sangat sulit, produser harus mengurus surat baik dari pemilik rumah, hingga ke Dinas Kesehatan terdekat serta keamanan sekitar untuk menjamin bahwa selama proses syuting berlangsung akan tetap mengikuti protokol kesehatan. Produser juga membuat SOP terkait protokol kesehatan agar saat syuting berlangsung tidak ada masyarakat sekitar, kru produksi, ataupun talent yang khawatir terkait kesehatan  mereka  selama  proses  syuting  berlangsung.  Di  lokasi  juga  diterapkan  peraturan  untuk mengurangi  jumlah  kru  serta  setiap  pihak  yang  terlibat  dalam  produksi  haruslah  sudah  melakukan vaksinasi (Kusumawati & Aurellian, 2021).
Mengenai  alat  dalam  proses  produksi,  produser  harus  mengingatkan  ke  setiap  departemen  untuk melakukan pendataan apa saja keperluan alat yang dibutuhkan dalam proses syuting, serta fungsi dan budget  yang  akan  dikeluarkan.  Fungsinya  untuk  meminimalisir  alat  yang  tidak  digunakan,  karena produksi ini tidak menggunakan budgeting yang banyak.
“Untuk masalah lokasi kita membuat surat perjanjian atau MOU dimana agar kita mendapatkan  kesepakatan dan perjanjian secara resmi, hitam diatas putih. Awalnya kami susah untuk mengurus surat  dikarenakan pada saat  itu  2020  sedang  diserang  pandemi.  Banyak  masyarakat  yang  takut  dengan  adanya    kami  yang  ingin memproduksi film di lokasi itu. Akhirnya kami juga menggunakan keamanan kampung  (Linmas) untuk menjaga kami saat produksi berlangsung agar masyarakat lebih percaya dan kami juga bisa  lancar  dalam produksinya. Selanjutnya, untuk masalah alat juga digunakan dari laboratorium kampus,  ada juga yang sewa, dan beberapa menggunakan alat sendiri. Jadi, untuk keperluan alat kami tidak terlalu  mempermasalahkannya.” (Wawancara dengan Nur Rahman selaku produser film pendek Geger).
Dalam perencanaan sarana dan prasarana-nya juga disiapkan secara matang oleh produser. Dalam pelaksanaanya, produser film Geger juga melakukan rapat untuk masalah budgeting untuk mendapatkan kesepakatan bersama. Dari penelitian ini, bisa diketahui anggaran yang akan dikeluarkan saat produksi berlangsung dan bisa menyiapkan anggaran untuk sesuatu yang tidak terduga ( save money ).
“Kami juga melakukan rapat untuk membahas tentang budgeting demi kesepakatan bersama dan akan ditentukan  bahwa  akan  melakukan  iuran  per-orang  yakni  Rp250.000.  Kami  juga  mendapatkan bantuan  dana dari organisasi sekitar Rp300.000. Dari budgeting yang kami dapatkan, kami harus menyisihkan  save money.” (Wawancara dengan Nur Rahman selaku produser film pendek Geger). Dari hasil diatas, dapat dilihat bahwa tahapan pra produksi sangat penting dalam proses pembuatan sebuah film. Sekelas organisasi saja proses dan tata cara harus sesuai dengan prosedur yang berlaku agar setiap  langkah  sesuai  dengan  apa  yang  kita  inginkan.  Dapat  kita  lihat  pula  jika  produser  film  Geger menyiapkan  segala  persiapan  dengan  matang  karena  produksi  berada  di  bawah  naungan  Cinema Komunikasi  yang  merupakan  organisasi  film  kampus  UMY  sehingga  harus  mengikuti  prosedur pembuatan film sebagai bentuk profesionalitas. Menurut Nugroho (2014), pra produksi adalah rangkaian awal dari seluruh kegiatan. Berawal dari tahap munculnya ide, pengumpulan data, pembuatan cerita, pembentukan tim produksi yang selanjutnya bisa saling berkoordinasi, baik bisa melakukan pengarahan, serta bisa menentukan komponen teknis produksi yakni tentang alat dan lokasi, talent , properti, timeline, dsb.  Disini  peran  produser  adalah  sebuah  hal  yang  paling  vital  dan  semua  butuh  perencanaan  yang matang (Agustina, 2022).
Film Geger ialah film yang diproduksi untuk melaksanakan salah satu program kerja (Proker) yang bernama  produksi  mandiri  (Proman)  dari  Cinema  Komunikasi  (Ciko).  Film  Geger  ini  pertama  kali ditayangkan perdana diacara Movie Culture #4, diadakan oleh Cinema Komunikasinya sendiri. Prestasi film Geger tidak berhenti sampai situ saja, film ini berhasil masuk di beberapa festival film baik nasional ataupun Internasional, dimana berhasil masuk dalam Lift-Off Global Network Sessions 2021, dan festival film  IPSMF  2021,  tidak  lupa  pula  film  Geger  juga  menjuarai  Juara  3  Jogjakarta  Communication Conference 2023 (JCC).
Film Geger yang diproduksi ialah film pendek dimana film pendek merupakan film yang dibuat secara kompleks, karena secara teori berdurasi maksimalnya selama 50 menit. Dalam praktek utamanya dalam film pendek yakni ide dan penggunaan sarana komunikasi yang mudah dan efektif sangatlah penting. Ide-ide dengan pesan-pesan penting dirangkum dalam film pendek sehingga dapat disampaikan kepada audiens dengan lebih cepat (Andreanto et al., n.d.). Film Geger ini salah satu bukti bahwa triangle berhasil membuat pesan difilm ini bisa sampai kepada para penonton. Dalam proses perjalannya hingga sekarang
film  Geger  adalah  film  yang  terus  didistribusikan  melalui  jalur sidestream festival, roadshow, cara  ini dilakukan agar film pendek banyak mendapat apresiasi baik dari filmmaker , penonton atau masyarakat sekalipun (Cicilia Susanti, 2017).
Dalam kesuksesannya film geger ini tidaklah luput dari proses produksinya. Produser dalam film ini menerapkan tahapan yakni pra produksi, produksi, dan pasca produksi. Pada dasarnya selama pembuatan film berlangsung banyak kendala yang dihadapi, tetapi berkat manajemen pra produksi yang diterapkan produser membuat setidaknya kru lebih matang untuk menghadapi produksi selama pembuatan film. Pra produksi ialah suatu tahapan awal yang harus di lewati selama proses pembuatan film, disini tujuan film,  jenis  film,  dan  bagaimana  film  itu  berawal,  dimana  pra  produksi  memiliki  70%  dalam  proses keberhasilan sebuah pembuatan film (Andi Prasetyo, 2011).
Pada proses pra produksi film Geger berlangsung, ada beberapa kendala yang harus dihadapi yakni diantaranya bagaimana seorang produser men- treatment para krunya, selain itu dalam pembuatan film ini dilakukan disaat pademi Covid-19 sedang terjadi. Nur Rahman sebagai produser harus bisa mengatur dan  mengarahkan  kepada  seluruh  krunya  untuk  bisa  diajak  bekerja  sama  dan  serta  tetap  mengikuti Standard Operating Procedure (SOP) yang sudah diterapkan. Kru yang terlibat mempengaruhi jalannya suatu pembuatan film, bila satu kru tidak maksimal menjalankan tugasnya, maka syuting tidak akan berjalan secara maksimal (Santa Yulia, 2017).
Selain itu juga, Nur Rahman juga harus bisa mengatur segala sesuatu baik dari pra produksi hingga pasca produksi. Dimana produser menentukan timeline untuk menyiapkan segalanya agar jadwal tidak bertabrakan dengan kegiatan lainnya. Penjadwalan memegang peran penting dimana digunakan untuk mencapai  efektivitas  dan  efisiensi  kegiatan  produksi,  dimana  karena  kami  melibatkan  sumber  daya manusia, pemain dan peralatan shooting yang ingin digunakan (Panca Javandalasta, 2021). Tidak lupa pula  menerapkan  protokol  kesehatan,  karena  produksi  ini  dilakukan  pada  saat  pademi  terjadi.  Efek pandemi  ini  membuat  hambatan  tersendiri  dalam  produksi  film  Geger,  baik  dari  para  kru, talent , pencarian lokasi dimana semua harus tetap menerapkan protokol kesehatan, agar syuting tetap berjalan dengan lancar.
Agar mencapai sebuah hasil film yang baik, peran dan kerjasama bagi seluruh kru sangat penting atas keberlangsungan proses dari pra produksi hingga pasca produksi. Kerjasama dilakukan untuk mencapai tujuan yang sama demi menggapai keberhasilan bersama yang ingin dicapai (Sri Wiranti Setiyanti, 2012). Film  Geger  bahwasannya  disaat  mengalami  beberapa  kendala, triangle terutama  produser  tetap  bisa mengkoordinasikan  selama  berjalannya  produksi  ini,  usaha  yang  dilakukan  dalam  membuat  film  ini dibuktikan dengan film Geger bisa berhasil dan menjadi salah satu film yang bisa bersaing di festival film.

## KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini, menjelaskan bahwasannya selama pra produksi film Geger berlangsung, produser  harus  merekrut  untuk  dijadikan  kru  film,  selain  itu  produser  harus  segera  membuat  dan menentukan  timeline  selama  produksi,  agar  bisa  memprediksi  segala  kegiatan  pra  produksi.  Dalam prosesnya produser tetap memantau kinerja setiap divisi departemennya, mereka juga ikut membantu dalam proses menentukan ide cerita dalam film ini. Kru harus bekerja sesuai tugasnya serta menyelesaikan segala tugasnya. Tidak ketinggalan pula dalam produksi film Geger dilaksanakan saat pandemi Covid-19 terjadi,  jadi  produser  juga  harus  bisa  menjaga  dan  memprioritaskan  segala  kemungkinan  yang  terjadi termasuk tetap menerapkan protokol kesehatan dan SOP yang berlaku, agar kesehatan para kru, talent dan masyarakat sekitar tetap terjaga dan tidak terpapar Covid-19 ini.
Proses  yang  dijalani  selama  pra  produksi  menunjukan  bahwasannya  seberapa  matang  persiapan produksi film ini. Dimana produser film Geger berhasil melakukan proses itu semua hingga menciptkan hasil  utuh  sebuah  film  pendek.  Perencanaan  pra  produksi,  produksi  hingga  pasca  produksi  sudah dipikirkan secara matang, jadi produser sudah bisa memprediksi pada saat pra produksi berlangsung. Diharapkan penelitian ini bisa menjadi patokan sumber untuk peneliti pra produksi film-film lainnya, peneliti  berharap  untuk  proses  pembuatan  selanjutnya  semoga  lebih  lancar  dalam  menghadapi  pra produksi  dikarenakan  sudah  tidak  adanya  pandemi  Covid-19.  Selain  itu  peneliti  berharap  semoga penelitian  pra  produksi  kedepan  bisa  lebih  banyak  mendapatkan  informasi-informasi  yang  lebih mendalam.

## PERSANTUNAN
Penelitian  ini  terlaksana  sebagai  bagian  Iuaran  mata  kuliah  Manajemen  Media  Penyiaran  di  Program Studi Ilmu Komunikasi UMY. Tim peneliti mengucapkan terima kasih kepada Dr. Fajar Junaedi yang menjadi dosen pengampu Selain itu ucapan terima kasih tidak lupa juga kepada Nur Rahman selaku produser dan Bintang Irpan selaku sutradara dari film Geger yang sudah bersedia menjadi narasumber dalam penelitian kali ini.

## REFERENSI
Aditya  Putra,  R.,  &  Mercy  Rolando,  D.  (2018).  Tayangan  Film  Televisi  (Ftv)  Perspektif  Produksi Organisasi. Translitera :  Jurnal  Kajian  Komunikasi  Dan  Studi  Media , 7 (2),  25–43. https://doi.org/10.35457/translitera.v7i02.591
Agustina, W. L. (2022). Riset Pra Produksi Film Dokumenter “ Tamansari - The Lost Of Water Castle .” 1 , 1– 13.
Alfani, M. I., & Muttaqien, M. (2020). Peran Produser Dalam Produksi Film “Setiti” Di Masa Pandemi Covid 19 Producer’s Role In The Production Of The Film “Setiti” During The Covid 19 Pandemic . Amirotun  Sholikhah.  (2016).  admin,+Journal+manager,+komunika+2+2016_10. Komunikasi  Islam , 10 (No. 2 (2016)), 1–21.
Andi Prasetyo. (2011). Buku Putih Produksi Film Pendek - Bikin Film Itu Gampang !! In Bengkel Sinema Indonesia (Issue December). https://doi.org/10.5281/zenodo.2221732
Andreanto,  A.,  Wirawan,  I.  G.  N.,  Yudani,  H.  D.,  Visual,  D.  K.,  Seni,  F.,  &  Petra,  U.  K.  (n.d.). PERANCANGAN FILM PENDEK DOKUMENTER SEMANGGI SUROBOYO KHAS SURABAYA Pendahuluan .
CICILIA SUSANTI. (2017). EMPAT JALUR DISTRIBUSI FILM SITI EMPAT JALUR DISTRIBUSI FILM SITI . deBritto Moran, R. J. de, & Munandar, A. (2020). Manajemen Produksi Film . 28–52. Ginting, A. R. (2021). TINJAUAN HUKUM SISTEM PEMBERIAN ROYALTI BAGI PEMAIN FILM ( Legal Review of The Royalty Providing System for Film Players ) Abstrak . 677–690.
Haren, S. M. (2020). Model Manajemen Produksi Film Pendek Cerita Masa Tua. Jurnal Audiens , 1 (1). https://doi.org/10.18196/ja.11013
I Nyoman Gejir, Anak Agung Gede Agung, Ida Ayu Dewi Kumala Ratih, I Wayan Mustika, I Wayan Suanda, Ni Nyoman Widiari, I. N. W. (2017). Media Komunikasi dalam Penyuluhan Kesehatan (Ratih (ed.)). Penerbit Andi.
Kadek, N., Aryanthi, F., Ketut, D. I., Si, B. M., Sn, I. K. P. S., Sn, M., & Denpasar-bali, J. N. I. (2018). Manajemen Produksi Pada Film Fiksi “Kelangen.” Karya Ilmiah ISI Denpasar , 22. Kusumawati,  D.,  &  Aurellian,  N.  (2021). MODEL  PRODUKSI  FILM  DAN  CREATIVE  CONTENT PADA MASA PANDEMI COVID 19 . 1–14.
Linuwih, H., Munir, I. A., & Fakhruddin, T. H. (2022). Manajemen Produksi dan Distribusi Film Sugeng Tanggap Warsa. Jurnal Audiens , 3 (3), 28–35. https://doi.org/10.18196/jas.v3i3.12117
Nursam, N. (2017). Manajemen Kinerja. Kelola: Journal of Islamic Education Management , 2 (2), 167–175. https://doi.org/10.24256/kelola.v2i2.438
Panca Javandalasta. (2021). 5 Hari Mahir Bikin Film. In Batik Publisher (p. 115). Java Pustaka Group. Prihatsanti, U., Suryanto, S., & Hendriani, W. (2018). Menggunakan Studi Kasus sebagai Metode Ilmiah dalam Psikologi. Buletin Psikologi , 26 (2), 126. https://doi.org/10.22146/buletinpsikologi.38895 Rusandi,  &  Muhammad  Rusli.  (2021).  Merancang  Penelitian  Kualitatif  Dasar/Deskriptif  dan  Studi Kasus.
Al-Ubudiyah: Jurnal Pendidikan Dan Studi Islam , 2 (1), 48–60.
https://doi.org/10.55623/au.v2i1.18 Santa Yulia. (2017). ungsi Manajemen Dalam Proses Editing Produksi Program Let’s Go di MNCTV . 1–9.
Saptya, R., Permana, M., Puspitasari, L., & Indriani, S. S. (2018). Strategi Promosi Pada Tahapan Pra- Produksi. Pro TVF , 2 (2), 145–156. Sonia, E., Kette, S., & Pratiwi, Y. (2016). PENGEMBANGAN BAHAN PELATIHAN MENULIS UNTUK GURU SMP NEGERI MATA PELAJARAN BAHASA INDONESIA SE-KOTA KUPANG . 698–704. Sri Wiranti Setiyanti. (2012). MEMBANGUN KERJA SAMA TIM (KELOMPOK) . 4 (3), 59–65.