## SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA KANTOR PT. ASKES (PERSERO) CABANG MATARAM
Mardan 1 , Yuliadi 2*
1 Manajemen Informatika, AMIKOM Mataram
2 Informatika, Universitas Teknologi Sumbawa yuliadi@uts.ac.id

## ABSTRAK
PT. Askes (Persero) adalah BUMN yang menegelola bidang penjamin jasa kesehatan masyarakat.Saat ini, sistem  penggajian  pada  kantor  tersebut  masih  dilakukan  secara  konvensional  yang  mana  beberapa  prosedur dilakukan dengan manual. Hal tersebut dapat menyebabkan kurang efektif dan efisien dalam manajemen waktu dalam menyelesaikannya. Bersarkan permasalahan tersebut, diperlukan sebuah sistem sebagai sarana membantu kantor  BUMN  tersebut  dalam  penggajian.  Pengembangan  aplikasi  menggunakan  metode  waterfall  dengan pendekatan terstruktur dan tools DBMS menggunakan MySQL. Dengan aplikasi ini menjadi sistem penggajian perlu  didukung  oleh  sistem  informasi  yang  baik.  Hasil  penelitian  ini  berupa  sistem  penggajian  di  PT.  Askes (Persero) yang dapat membantu bagian keuangan untuk mengolah data tentang penggajian pegawai. Selain itu, untuk mempermudah perusahaan dalam manajemen waktu dan perhitungan maupun keamanan data penggajian pegawai serta menyajikan informasi tentang penggajian pegawai PT. Askes.
Kata Kunci : Penggajian, SLDC, MySQL, ASKES, BUMN.

## 1. PENDAHULUAN
Pada  era  globalisasi  sekarang  ini  manusia banyak  memperoleh  kemudahan  dan  keuntungan dalam  hal  penggunaan  komputer.  Dengan  komputer manusia  dapat  menyelesaikan  pekerjaan  dengan cepat,  akurat  dan  teliti.  Begitu  juga  halnya  dengan penyiapan  data,  arsip,  gaji  pegawai  dan  lain sebagainya, dengan  adanya komputer hal – hal di atas dapat di kerjakan dengan  efektif dan efisien dan  tidak membutuhkan banyak tempat dan waktu [1][2].
Saat  ini,  komputer  dengan  kemampuannya menjadi teknologi  sebagai  alat bantu dalam  aktivitas perusahaan.  Hal  itu  dikarenakan  setiap  aktivitas perusahaan  tersebut  membutuhkan  pengolahan  data secara  terkomputerisasi  sebagai  kontribusi  untuk mencapai  tujuan  perusahaan.  Dengan  penerapan sistem  komputerisasi  pada  Perusahaan  mampu mengtasi  kondisi  permasalahan  pekerjaan  bisa  lebih efektif dan efisien serta mampu meningkatkan kinerja dan produktifitasnya [1][3].
Sistem Penggajian Pegawai PT. Askes (Persero) adalah  sebuah  prosedur  pengolahan  data  penggajian pegawai  secara komputerisasi. Sistem penggajian ini bagian  dari  konsekuensi  logis  dari  perkembangan teknologi  informasi dan komunikasi.  Saat  ini, sistem penggajian PT. Askes masih menggunakan Microsoft Excel yang memiliki kelemahan dalam hal waktu yang diperlukan cukup lama pada proses penginputan data. Dengan  adanya  Sistem  Penggajian  Pegawai  PT. Askes  (Persero)  proses  penggajian  pegawai  menjadi lebih mudah.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Penelitian tentang Pengembangan sistem informasi  penggajian  berbasis  web  pada  Badan Musyawarah  Warga  Delatinos  Tangerang  Selatan dengan  menggunakan  metode  waterfall  diharapkan
dapat  mengatasi  permasalahan  yang  ada  dalam pengolahan  data  penggajian  dan  absensi.  Sistem  ini tidak hanya akan meningkatkan efisiensi dan akurasi, tetapi  juga  memberikan  kemudahan  akses  dan keamanan  data  yang  lebih  baik,  mendukung operasional yang lebih efektif dan transparan. Dengan penerapan sistem informasi penggajian berbasis web, Badan  Musyawarah  Warga  Delatinos  Tangerang Selatan  dapat  mengoptimalkan  proses  administrasi penggajian  dan  meningkatkan  kualitas  layanan kepada karyawan [4].
Penelitian yang dilakukan pada Perusahaan KSP Talenta  untuk  melakukan  perancangan  sistem informasi  penggajian  karayawan.  Sistem  ini  dapat meningkatkan  efisiensi  dan  akurasi  dalam  proses penggajian  karyawan.  Perancangan  sistem  informasi penggajian  ini  menjadi  langkah  penting  bagi Perusahaan  KSP  Talenta  dalam  mengoptimalkan manajemen penggajian dan memastikan proses bisnis yang lebih efisien dan andal [5].
Penelitian tentang Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada PT Duta Visual Nusantara  TV7  TRANS7.  Saat  ini,  PT  Duta  Visual Nusantara Tivih Tujuh Trans7 yang sistem penggajian yang  berjalan  menggunakan Microsoft  excel yang memiliki  banyak  kendala.  Dengan  penerapan  sistem informasi  penggajian  berbasis  desktop,  PT  Duta Visual Nusantara TV7 (TRANS7) dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengolahan data  penggajian.  Sistem  ini  dirancang  untuk mengurangi  kesalahan  penginputan  data,  mencegah keterlambatan dalam proses penggajian, dan memastikan data yang disimpan selalu akurat dan up- to-date [6].

## 2.1. Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  sebuah  proses  yang
berkaitan aktivitas untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan menyebarkan informasi yang mendukung pengambilan keputusan dan operasi dalam suatu  organisasi  atau  Perusahaan  yang  mampu mengoptimalkan kinerja organisasi untuk mencapapai tujuan [7].

## 2.2. Analisis Sistem
Analisis sistem adalah aktivitas untuk mempelajari  dan  memahami  sistem  pada  organisasi dengan maksud untuk meningkatkan atau mengembangkan  sistem.  Aktivitas  ini  mencakup komponen-komponen sistem, proses interaksi, tujuan dan operasi organisasi [8]. Setelah dilakukan analisis sistem  kemudian  dilakukan  perancangan  sistem. Perancangan  sistem  adalah  aktiivtas  merancang  dan mendesain  sistem  dengan  menjabarkan  langkah- langkah  operasi  dalam  proses  pengolahan  data  dan prosedur untuk mendukung operasi sistem [9]. Dalam aktivitas perancangan sistem juga disiapkan perancangan database yang  digunakan  untuk menyimpan  seluruh  data-data  dengan  menggunakan tools  untuk  implementasi,  yakni  MySQL,  Oracle, Access, dan lain-lain [8].

## 2.3. Sistem Informasi Penggajian
Sistem  informasi  penggajian  adalah  aktivitas merancang  sistem  untuk  mengelola  dan  memproses data  penggajian  karyawan  dalam  suatu  organisasi secara  otomatis.  Proses  kegiatan  sistem  penggajian, yakni  perhitungan  gaji,  pemotongan  pajak,  dan kontribusi asuransi, serta menghasilkan laporan terkait penggajian. Dengan sistem penggajian yang prosesnya bisa  dilakukan  dengan  efisien,  akurat,  dan  sesuai dengan peraturan yang berlaku [9][10].

## 2.4. Membuat prototype
Model  Prototyping  adalah  sebuah  model  yang digunakan  dalam  pengembangan  perangkat  lunak. Karakteristik metode prototype digunakan mengembangkan sistem atau membuat sistem dari nol. Hal  yang  selanjutnya  dilakukan  adalah  membuat prototype. Developer secepat mungkin akan membuat prototype  dari  aplikasi  yang  diinginkan  lengkap dengan fitur dan fungsi yang berbeda-beda. Tujuannya untuk mengecek apakah prototype yang dibuat sudah sesuai dengan yang dibutuhkan [11].

## 3. METODE PENELITIAN
Dalam  penelitian  ini  penulis  menggunakan metode penelitian kualitatif. Untuk pengumpulan data dengan  wawancara,  observasi  dan  studi  pustaka. Kegiatan wawancara  diperoleh dari  hasil wawancara dari beberapa narasumber pegawai yang bekerja pada Kantor PT. Askes (Persero) Cabang Mataram.
Kegiatan  observasi  yakni  aktivitas  pengamatan langsung  terhadap  objek  penelitian  terkait  prosedur penggajian  dan  mengambil  data  dari  dokumen  atau arsip  yang  ada.  Selanjutnya  dilakuakn  studi  pustaka dengan  mencari  rujukan  berupa  artikel,  jurnal  dan
buku sebagai rujukan penelitian yang dilakukan.
Dalam  mengembangkan  sistem  penggajian  ini menggunaan  metode prototype dengan  mengadopsi tiga  tahapan  yang  ada.  Berikut  gambar  diagram prototype yang digunakan dalam model pengembangana adalah:
Gambar 1. Diagram Metode Prototype
Berdasarkan gambar 1 tersebut terkait  tahapan- tahapan  dalam  metode  protoype  yang  diadopsi  oleh peneliti adalah [12]:
a. Listen  to  customer :  pada  tahap  ini  penulis melakukan analisa kebutuhan dalam perancangan  sistem.  Analisa  kebutuhan  ini dilakukan  dengan  wawancara  dan  observasi untuk  mendapatkan kebutuhan  yang diperlukan pengembangan.
b. Build/revise mock-up : pada tahap yang dilakukan  proses  perancangan  tampilan  antar muka  (interface).  Tampilan  antar  muka  yang dibuat  sebagai  gambaran  aplikasi  kepada pengguna.  Hasil  ini  juga  dilakukan  untuk mengetahui kesesuaian aplikasi sesuai kebutuhan apa tidak.
c. Customer  test-drives  mock-up :  pada  tahap dilakukan  pengujian  aplikasi  sebagai  bahan evaluasi terhadap aplikasi yang dibuat. Bila hasil pengujian  ada  beberapa  yang  hasilkan  tidak sesuai maka akan diperbaiki lagi.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Analisis Sistem
Analisis  sistem  adalah  aktivitas  berupa  proses penguraian  sistem  yang  utuh  menajdi  bagian-bagian komponennya yang diawali dengan kegiatan identifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan,  hambatan  yang  terjadi  dan  kebutuhan yang  diharapkan.  Dalam  hal  ini  penulis  membuat flowmap  existing  untuk  mengetahui  urutan  dalam program yang akan dibuat.

## 4.2. Perancangan Flowmap Usulan
Perancangan  Sistem Informasi Penggajian pada Kantor  PT.  Askes  (Persero)  Cabang  Mataram  dalam tahap perancangan terelebih dahulu harus mengetahui sistem  yang  berjalan  masih  terdapat  beberapa  tahap yang  harus  dikembangkan  lagi  agar  dapat  menjamin
keamanan data-data penggajian karyawan yang ada di perusahaan  tersebut.  Seperti  dokumen  penggajian pegawai  yang  masih  dalam  bentuk  hardcopy  yang akan  diserahkan  kepada  bagian  pimpinan  kantor cabang  untuk  disetujui.  Apabila  pimpinan  kantor cabang tidak setuju maka dokumen akan dikembalikan  kepada  bagian  keuangan  untuk  di  cek kembali.  Hal  ini  memakan  waktu  dan  pemborosan terhadap kertas. Adapun flowmap dari sistem adalah:

## DESAIN SISTEM BARU
KASIR KASI KEUANGAN PEGAWAI START KEPALA CABANG END DATA PEGAWAI DATA BASE INPUT DATA SLIP GAJI LAPORAN GAJI LAPORAN GAJI SLIP GAJI LAPORAN GAJI . Gambar 2. Flowmap Usulan
4.3. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah  representasi yang  menggambarkan  proses  aliran  data  dari  dari semua  entitas  terkait.  Pada  DFD,  terdapat  informasi terkait  input  dan output  dari  setiap  proses  tersebut. DFD  juga  memiliki  berbagai  fungsi,  seperti menyampaikan  rancangan  sistem,  menggambarkan sistem,  dan  perancangan  model.  Berikut  model  data flow diagram yakni:
Gambar 3. Data Flow Diagram
Pada gambar data flow diagramnya terdapat tiga entitas yang terkait dengan sistem, yakni kasir (Bagian Keuangan), pegawai dan kepala cabang.

## 4.4. Entity Relationship Diagaram (ERD)
Entity  relationship  diagram  (ERD)  adalah representasi  hubungan  data  yang  digunakan  sebagai disimpan  data  yang  digunakan  dari  sistem  abstrak. ERD  bertujuan  untuk  menunjukan  objek  data  dan relationship yang ada pada objek tersebut, disamping itu  model  ERD  ini  merupakan  salah  satu  alat  untuk merancang  dalam  database.Adapun  rancangan  yang dimaksud adalah :
Gambar 4. Entity Relationship Diagaram (ERD)

## 4.5. Implementasi
Implementasi  adalah  proses  pengkodean  yang dilakukan  oleh  peneliti  dengan  menggunakan  tools yang  sudah  ditetap.  Berikut  hasil  dari  implementasi dari  sistem  informasi  penggajian  pada  Kantor  PT. Askes (Persero) Cabang Mataram adalah:
a. Tampilan Menu Utama Tampilan  menu  utama  dalah  tampilan  awal  yang muncul  ketika  pegguna  menggunakan  aplikasi. Pada  menu  utama  terdapat  beberapa  menu  untuk akses ke aplikasi. Tetapi menu tersebut tidak bisa aktif  kalau  pengguna  belum  melakukan  login. Berikut  tampilan  utama  dari  aplikasi  sistem informasi  penggajian  pada  Kantor  PT.  Askes (Persero) Cabang Mataram adalah:
Gambar 5. Tampilan Menu Utama
b. Tampilan Login
Tampilan  login  adalah  tampilan  yang  harus dilewati oleh pengguna sebelum mengakses lebih
jauh dari aplikasi ini. Pada tampilan ini pengguna harus  memasukkan  username  dan  password kemudian klik login. Bila username dan password terdaftar  atau  benar  maka  pengguna  bisa mengakses  aplikasi  tersebut.  Berikut  tampilan login sistem informasi penggajian pada Kantor PT. Askes (Persero) Cabang Mataram adalah:
Gambar 6. Tampilan Login
c. Tampilan Penggajian Tampilan  penggajian  adalah  tampilan  yang diguakan  pengguna  (kasir)  dalam  melakukan pendataan  penggajian  pegawai.Pada  terdapat beberapa fungsi seperti tambah, ubah, hapus, cetak dan  keluar.  Berikut  tampilan  penggajian  sistem informasi  penggajian  pada  Kantor  PT.  Askes (Persero) Cabang Mataram adalah:

## Gambar 7. Tampilan Penggajian

## 4.6. Pengujian Program
Pengujian program adalah tahap yang dilakukan setelah implementasi untuk melakukan evaluasi hasil dari program yang dibuat apakah sudah sesuai dengan kebutuhan  apa  tidak.  Dalam  penelitian  ini  pengujian program  dilakukan  oleh  peneliti  menggunakan metode  black  box  terkait  dengan  fungsionalitas  dari program sistem informasi penggajia ini. Berikut hasil pengujian  program  sistem  informasi  penggajian  ini adalah:
Tabel 1. Hasil Proses Pengujian Program
Aksi Aktor Yang Diharapkan Hasil Berhasil Tidak Berhasil Halaman Menu Utama Tampil Halaman Menu Utama  Integrasi Halaman Menu Utama Non Aktif Sebelum Login  Halaman Login Aplikasi menolak dengan mengosongkan user name dan password  Aplikasi menolak dengan mengisi user name dan mengosongkan password  Aplikasi akan mengkaktifkan menu pada halaman menu bila isian user name dan password benar  Halaman Pegawai Tambah data pegawai  Ubah data pegawai  Cari data pegawai  Hapus data pegawai  Halaman Transaksi Penggajian Tambah data penggajian  Mencari No Slip  Ubah data penggajian  Hapus data penggajian 

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Dari hasil pembuatan sistem informasi penggajian pada Kantor PT. Askes (Persero) Cabang Mataram dapat mengatasi permasalahan permasalahan  gaji  pegawai,  maka  hasil  yang  akan diperoleh  akan  jauh  lebih  cepat.  Dengan  data penggajian  pegawai,  mampu  meningkatkan  kualitas pelayanan  terhadap  para  pegawai  terkait  penggajian, karena  akan  menghemat  waktu  dalam  pemprosesan data,  serta  menghemat  waktu  dalam  laporan penggajian.  Selain  itu,  aplikasi  sistem  informasi pengolahan data penggajian pegawai, akan didapatkan
kemudahan dalam penginputan data, dan penyimpanan data serta didapatkan output yang tepat sesuai dengan kebutuhan.
Hal  ini  akan  lebih  meningkatkan  kinerja  di bagian keuangan, yakni kasir sebagai pengelola ngaji. Berdasarkan  pengujian  yang  dilakukan  dengan menggunakan metode black box terkait fungsionalitas,  menampilan  masing-masing  menu, integrasi antar menu dan fungsi-fungsi dalam masing- masing menu untuk mengetahui berjalannya masing- masing  fungsi.  Hasil  dari  pengujian  yang  dilakukan 99%  berhasil  semua  syarat  dalam  pengujian  ini
tercapai dan sesuai kebutuhan pengguna.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  V.  R.  Tania,  “Perancangan  Sistem  Informasi Penggajian  Karyawan,” J.  Ilm.  Mhs.  Sist.  Inf. , vol.  2,  no.  2,  pp.  118–132,  2020,  [Online]. Available: http://ejournal.stikom-
db.ac.id/index.php/jimsi/article/view/775
[2]  F.  M.  Moh.Puji  Hari  Setiawan,  “Analisa Perancangan Sistem Informasi Pelaporan
Fasilitas  Umum  dan  Informasi  Pembuatan  E- KTP Untuk Masyarakat,” RABIT  J. Teknol. dan Sist.  Inf.  Univrab ,  vol.  5,  no.  1,  pp.  1–8,  2020, [Online]. Available: https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&es rc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved =2ahUKEwji6b7mivf0AhW27HMBHQj_AAE QFnoECAgQAQ&url=http%3A%2F%2Fjurnal. univrab.ac.id%2Findex.php%2Frabit%2Farticle %2Fview%2F810&usg=AOvVaw0rqm- D__GwTQkeA3AjJWZF
[3]  R.  N.  P.  Auji  Hamizan  ,  Mayasari,  Rahayu Saputri,  “Sistem  Informasi  Penggajian  di  PT. Perkebunan  Nusantara  IV  Auji,” J.  Manaj. Inform. , vol. Volume 10, no. April, p. 12, 2020, doi: 10.34010/jamika.v10i1.
[4]  Mulyadi, S. Yuningsih, A. B. Hikmah, R. Ishak, and  I.  D.  Lesmono,  “Sistem  Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Pada Badan Musyawarah Warga Delatinos Tangerang Selatan,” IJCIT  (Indonesian  J.  Comput.  Inf. Technol. , vol. 4, no. 1, pp. 89–99, 2019, [Online]. Available: https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijcit/a rticle/download/5382/pdf_1
[5]  A. F. Wijaya and  A. Eliezer, “Sistem Informasi Penggajian  Karyawan  Ksp  Talenta,” JASIEK (Jurnal  Apl.  Sains,  Informasi,  Elektron.  dan Komputer) ,  vol.  1,  no.  2,  pp.  89–97,  2019,  doi: 10.26905/jasiek.v1i2.3153.
[6]  R.  A.  Kusuma,  M.  Haikal,  and  P.  Purwanti, “Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian Karyawan  Pada  PT  Duta  Visual  Nusantara  Tv7
Trans7,”  in Semnas  Ristek  (Seminar  Nasional
Riset dan Inovasi Teknologi) , 2022, vol. 6, no. 1, pp. 429–434. doi:
10.30998/semnasristek.v6i1.5746.
[7]  K.  R.  Dikana,  M.  Utami,  and  S.  A.  Saputera, “Perancangan  Sistem  Informasi  Pendataan Penduduk  Berbasis  Web  Di  Desa  Tanjung Tawang  Kecamatan  Muara  Pinang,” JUSIBI (Jurnal Sist. Inf. dan E-Bisnis) , vol. 4, no. 2, pp. 80–91, 2022, doi: 10.54650/jusibi.v4i2.451.
[8]  A.  Gustiawan  and  C.  Tristianto,  “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Menggunakan Metode Extreme Programming Pada Pt. Pradana Energi Gemilang,” J. Ilmu Komput. JIK , vol. V, no. 01, p. 2022, 2022, [Online]. Available:
https://jurnal.pranataindonesia.ac.id/index.php/ji
k/article/view/110/63
[9]  A. Syukron and M. H. Abdurrazaq, “Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian Karyawan  Berbasis  Website  Dengan  Metode Waterfall,” J. Sist. Inf. Akunt. , vol. 1, no. 2, pp. 74–83, 2021, doi: 10.31294/jasika.v1i2.624.
[10]  O.  Kurnia,  “Perancangan  sistem  informasi penggajian karyawan berbasis web pada pt nipro indonesia jaya karawang,” vol. 6, no. 2, pp. 118– 129, 2021, [Online]. Available: http://jurnal.univbinainsan.ac.id/index.php/jutim /article/view/1396
[11]  L.  Salvina  and  I.  Zlani,  “Perancangan  Sistem Informasi  Penggajian  Karyawan  Berbasis  Web Pada PT.Trias Insan Madani,” IDEALIS  Indones. J. Inf. Syst. , vol. 6, no. 1, pp. 47–57, 2023, doi: 10.36080/idealis.v6i1.2981.
[12]  D.  L.  Prihatna,  H.  Sulaiman,  and  I.  Marfu’ah, “Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian Karyawan  Pada  CV.  Praja  Muda  Mandiri Berbasis Dekstop,” JORAPI  J. Res. Publ. Innov. , vol.  1,  no.  2,  pp.  205–210,  2023,  [Online]. Available:
https://jurnal.portalpublikasi.id/index.php/JORA PI/index