## SISTEM PRESENSI DOSEN MENGGUNAKAN RFID UNTUK MENDUKUNG ADMINISTRASI PENDIDIKAN TINGGI BERBASIS LESS CONTACT PADA MASA PANDEMI COVID-19

## Abstract
[Lecturer Attendance System Using RFID to Support the Less Contact Concept for Higher Education Administration during the Covid-19 Pandemic] The Covid-19 pandemic that has hit the world over the past 2 years has changed the paradigm and behavior of people, no matter what in Indonesia. Various policies implemented  by  the  government  in  preventing  the  spread  of  the  Covid-19  virus,  one  of  which  is  by implementing health protocols such as maintaining distance, washing hands and wearing masks. In addition, the government has also implemented a policy to study from home, where the policy is considered to have an impact on reducing the number of positive cases of Covid-19. However, the authors assess that this policy has  not  had  a  maximum  impact,  because  administratively  it  is  still  not  supported  by  the  application  of technology  that is able to  apply the Less Contact  concept. In this study, a lecturer attendance system was developed using Web-based RFID as a system that can support the administration of higher education that is Less Contact. The result is that the attendance system that has been tested is considered capable of supporting health protocols in universities because lecturers can input attendance by attaching an RFID-based ID Card without having to crowd in queues to fill out the attendance list and use the same pen together as in the old system which is very expensive. at risk of transmitting the virus between fellow lecturers.
Keywords: Covid-19 Pandemic; Lecturer Attendance System; Less Contact; RFID; Web.

## Abstrak
Pandemi  Covid-19  yang  melanda  dunia  selama  2  tahun  terakhir  telah  banyak  merubah  paradigma  dan perilaku  masyarakat,  tidak  terkecuali  di  Indonesia.  Berbagai  kebijakan  diterapkan  oleh  pemerintah dalam mencegah penyebaran virus Covid-19, salah satunya adalah dengan menerapkan protokol kesehatan seperti menjaga jarak, mencuci tangan dan memakai masker. Disamping itu pemerintah juga menerapkan kebijakan untuk balajar daring dari rumah, dimana kebijakan tersebut dinilai telah berdampak bagi penurunan angka kasus  positif  Covid-19.  Namun  penulis  menilai  kebijakan  ini  belum  berdampak  maksimal,  dikarenakan secara adminsitratif masih belum di dukung oleh penerapan teknologi yang mampu menerapkan konsep Less Contact.  Dalam  penelitian  ini  dikembangkan  sebuah  sistem  presensi  dosen  dengan  menggunakan  RFID berbasis  Web  sebagai  sistem  yang  dapat  mendukung  administrasi  pendidikan  tinggi  yang  bersifat  Less Contact.  Hasilnya  adalah  sistem  presensi  yang  telah  diuji  dinilai  mampu  untuk  mendukung  protokol kesehatan di perguruan tinggi dikarenakan dosen dapat menginput presensi kehadiran dengan menempelkan kartu ID Card berbasis RFID tanpa harus berkerumun mengantri untuk mengisi daftar hadir serta memakai pulpen yang sama secara bersama seperti pada sistem lama yang sangat  berisiko  untuk saling menularkan virus antar sesama dosen.
Kata Kunci: Less Contact; Pandemi Covid-19; RFID; Sistem Presensi Dosen; Web.

## TM Johan 1)
1) Program Studi Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Almuslim Bireuen e-mail : johantm1959@gmail.com

## 1. Pendahuluan
Pandemi  Covid-19  yang  melanda  dunia  selama  2  tahun  terakhir  banyak  merubah  perilaku  kehidupan manusia sehari-hari. Kondisi wabah yang terjadi telah memaksa manusia untuk hidup dengan menerapkan protokol kesehatan standar  (Fitri et  al., 2020, Wijanarko et  al., 2021).  Protokol kesehatan seperti menjaga jarak  antar  sesama  harus  ditaati  oleh  masyarakat  demi  memutus  rantai  penyebaran  virus  Covid-19 (Rahmawati et  al., 2021, Taufik and Hardi, 2020). Dalam berbagai  sektor kehidupan, masyarakat  dituntut untuk  disiplin  dalam  menerapkan  protokol  kesehatan,  seperti  pada  sektor  pendidikan  yang  mengharuskan pemerintah mengambil kebijakan School From Home (SFH) dengan belajar secara daring (online) dari rumah masing-masing (Syarifudin, 2020, Ayuni et al., 2020). Kondisi pandemi yang melanda sebenarnya memiliki dampak baik dan buruk terhadap perilaku dan pola hidup masyarakat saat ini. Seperti kebijakan belajar daring dari  rumah,  jika  dinilai  dampak  buruknya  adalah  adanya  tekanan  psikologis  pada  guru  dan  peserta  didik dikarenakan terpaksa merubah gaya belajar yang  selama ini ditempuh  (Hasanah et  al., 2020, Gusty et  al., 2020).  Namun  sebaliknya,  jika  dinilai  dari  sisi  lain,  ada  manfaat  positif  yang  paling  besar  yang  dapat dirasakan  seperti  mudahnya  akses  kepada  sumber  ilmu  seperti  seminar online dan  lainnya,  yang  mana sebelumnya  masyarakat  terutama  para  mahasiswa  masih  terkendala  ruang  dan  waktu  untuk  mengikuti kegiatan-kegiatan tersebut.
Pada  dasarnya,  penerapan  bekerja  secara  daring  sudah  didukung  penuh  oleh  pesatnya  perkembangan teknologi  yang  diasakan  sekarang  ini  (Bakhri  et  al.,  2020,  Latip,  2020,  Imam  Muslem).  Model  kerja konvensional  yang  mengharuskan  para  pekerja  untuk  saling  bertemu  dalam  satu  ruangan,  saling sharing secara  langsung, meeting dan  sebagainya  sebenarnya  sudah  seharusnya  untuk  dilakukan  secara online meskipun tidak dalam kondisi wabah. Hal ini dikarenakan banyak sisi positif yang bisa didapatkan dari model kerja tersebut terutama dalam hal efisiensi pekerjaan.
Disamping  masalah  pelaksanaan  pembelajaran  secara  daring,  penulis  menganggap  perlu  juga diperhatikan sisi administrasi pendidikan yang selama ini banyak luput dari perhatian para peneliti. Kebijakan Work From Home (WFH) dan School From Home (SFH) yang diterapkan saat ini dianggap percuma apabila tidak didukung oleh administrasi yang mendukung kebijakan tersebut (Hasbi et al., 2021). Misalnya seperti administrasi pendidikan khususnya pendidikan tinggi yang selama ini masih sangat minim penerapan konsep less contact .
Dalam  penelitian  ini  penulis  tertarik  untuk  mengembangkan  suatu  sistem  presensi  dosen  dengan menggunakan teknologi RFID dan Web. Sistem yang dikembangkan memungkinkan dosen untuk mengisi daftar  hadir  dengan  menggunakan  kartu  RFID  yang  ditempelkan  pada  perangkat  reader  RFID.  Data  yang dikirimkan dari kartu RFID melalui reader RFID nantinya akan disimpan dalam sistem informasi berbasis web  yang  datanya  nanti  dapat  diolah  kembali  untuk  keperluan  lainnya  seperti  evaluasi  kehadiran,  sistem penggajian dosen dan lain sebagainya.

## 2. Metode
Dalam penelitian ini, penulis mengelompokkan metode yang digunakan untuk menghasilkan sistem presensi dosen menjadi dua bagian, yaitu:
A. Metode Pengumpulan Data
Dalam  penelitian  ini  digunakan  beberapa  metode  untuk  melakukan  pengumpulan  data  terkait  kebutuhan pengembangan sistem presensi dosen di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Observasi
Penulis melakukan observasi dan pengamatan terhadap kasus yang terkait dengan sistem presensi yang  telah  berjalan  pada  Fakultas  Ilmu  Komputer  Universitas  Almuslim.  Berdasarkan  data  yang didapatkan  pada  tahap  ini,  penulis  akan  membuat  pemetaan  kasus  sebagai  langkah  awal  dalam melakukan desain sistem.
2. Wawancara
Pada  tahap  ini  penulis    juga  berdiskusi  dengan  pihak  yang  terlibat  dengan  sistem  presensi  dosen untuk mengumpulkan informasi sehingga validitas informasi yang dapatkan pada tahap observasi dapat ditingkatkan.
3. Studi Pustaka.
Penulis juga melakukan studi pustaka untuk mencari berbagai referensi mengenai sistem presensi yang efektif dan efisien.
B. Metode Pengembangan Sistem
Adapun  metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode pengembangan prototype yang mencakup analisis, desain, implementasi dan pengujian. Adapun metode pengembangan sistem prototype dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 1. Metode Pengembangan Prototype
4. Hasil dan Pembahasan
A. Rancangan Sistem
1. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan model rancangan sistem yang memetakan sistem secara keseluruhan. Dalam diagram konteks menjelaskan peran dari seluruh entitas yang terlibat langsung ke dalam sistem. Adapun rancangan diagram konteks dapat dilihat pada gambar berikut:
Pengajaran Dosen Sistem Kehadiran Dosen Menggunakan RFID Berbasis Web Dosen Dekan Identitas Absen Entri data dosen Entri data absen Data Dosen Lap.data dosen Lap. absen Data Absen Prodi Lap. Dosen Lap. Absen
Gambar 2. Diagram Konteks Sistem Presensi Dosen
Berdasarkan  gambar  di  atas,  ada  beberapa  entitas  yang  langsung  terlibat  dengan  sistem,  di  antaranya adalah Dosen, Dekan, Bagian Pengajaran dan Prodi.  Dosen dapat  melakukan input p[resensi  ke dalam sistem dengan menggunakan kartu  RFID khusus yang diberikan, kemudian data tersebut  diproses oleh sistem dan nantinya akan diberikan laporan kepada Dekan dan Prodi.
2. Data Flow Diagram
Data  Flow  Diagram (DFD)  sistem  presensi  dosen  menggambarkan  komponen-komponen  dari keseluruhan  sistem  untuk  memetakan  aliran  data  dari  komponen  asal  ke  komponen  tujuan.  Adapun gambaran dari DFD sistem presensi dosen dapat dilihat pada gambar berikut:
Pengajaran Login Konfirmasi Login Data Dosen Data Jabatan user Dosen Jabatan Cek Data user Data user Data Dosen Data Jabatan Data Jabatan absen Dosen Absensi Info absensi Data Absen absen 1.0 Login 2.0 Input Data Dosen 3.0 Input Jabatan 4.0 Absensi 5.0 Pelaporan Data Jurusan jabatan Prodi Gambar 3. Data Flow Diagram B. Implementasi
1. Halaman Presensi Masuk
Halaman ini berfungsi sebagai interface awal bagi dosen untuk melakukan input data presensi harian ke dalam sistem. Melalui halaman ini, dosen dapat menempelkan kartu ID Card berbasis RFID agar dapat terbaca oleh sistem. Hasil pembacaan RFID berupa kode khusus, kemudian ditransfer ke dalam sistem untuk  di  proses  lebih  lanjut.  Adapun  tampilan  halaman  presensi  masuk  dapat  dilihat  pada  gambar  di bawah ini:
2. Halaman Presensi Keluar
Halaman  ini  berfungsi  sama  dengan  halaman  sebelumnya,  itu  sebagai interface bagi  dosen  untuk memberikan input data presensi keluar. Artinya melalui halaman ini dosen menempelkan kartu ID Card berbasis RFID pada saat hendak pulang, sehingga data yang di input tersebut dibaca oleh sistem sebagai tindakan check-out dosen  yang  menandakan  bahwa  dosen  tersebut  mengakhiri  jam  kerja  pada  hari tersebut. Adapun halaman presensi keluar dosen dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 5. Halaman Presensi Keluar
3. Interface Login Administrator
Halaman ini berfungsi sebagai halaman interface bagi administrator sistem untuk login ke dalam sistem presensi dosen. Adapun tugas admin dalam sistem adalah mengelola sistem secara keseluruhan, mulai dari aturan yang berlaku, aturan jalannya sistem, manajemen data dan lain sebagainya. Adapun tampilan interface login administrator sistem dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 6. Interface Login Administrator
4. Interface Utama Administrator
Setelah admin login ke dalam sistem, maka akan dibawa ke interface utama admin. Adapun interface utama admin berisi informasi pengaturan sistem secara keseluruhan, mulai dari melihat statistik sistem yang mencakup jumlah prodi, dosen dan lain sebagainya, melakukan edit data Jabatan, edit data dosen, serta edit data presensi. Adapun interface utama admin dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 7. Interface Utama Administrator
5. Interface Edit Data Jabatan
Interface  ini  berfungsi  bagi  admin  untuk  menambahkan,  mengubah  serta  menghapus  data  jabatan seperti Dekan, Wakil Dekan, Ketua Program Studi, Dosen Tetap, Kabag Keuangan dan lain sebagainya sesuai dengan entitas yang terlibat langsung dengan sistem. Adapun interface edit data jabatan dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 8. Interface Edit Data Jabatan
6. Interface Edit Data Dosen
Interface ini berfungsi  bagi  administrator untuk melihat, menambahkan, mengubah serta menghapus data dosen yang terlibat langsung dengan sistem. Adapun tampilan interface data dosen dapat dilihat pada gambar berikut:

## 5. Kesimpulan
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah  dilakukan  pada  bagian  sebelumnya,  maka  penulis  menarik  beberapa kesimpulan di antaranya adalah:
1. Penelitian  ini  dilakukan  untuk  mengembangkan  sistem  yang  menggabungkan hardware dan software yang  bertujuan  untuk  mendukung  penerapan  protokol  kesehatan  pada  masa  pandemi Covid-19 .
2. Sistem yang dibangun dapat berkontribusi dalam mendukung administrasi pendidikan, khususnya pendidikan  tinggi  pada  masa  pandemi  Covid-19,  di  mana  pada  masa  wabah  seperti  sekarang  ini dituntut untuk terus menerapkan protokol kesehatan seperti menjaga jarak.
3. Sistem  yang  dibangun  secara  otomatis  telah  berkontribusi  dalam  penerapan  protokol  kesehatan, dikarenakan dosen tidak perlu lagi menanda tangan daftar hadir yang biasanya membuat kerumunan antrian  para  dosen,  serta  memakai  pulpen  yang  sama  untuk  mengisi  daftar  hadir  yang  mana  hal tersebut sangat rentan bagi virus Covid-19 tertular antar sesama dosen.
4. Perlu dilakukan penelitian serupa untuk mengembangkan sistem berbasis RFID dalam administrasi, baik dalam sektor pendidikan maupun sektor lainnya.

## Daftar Pustaka
AYUNI,  D.,  MARINI,  T.,  FAUZIDDIN,  M.  &  PAHRUL,  Y.  2020.  Kesiapan  guru  TK  menghadapi pembelajaran daring masa pandemi COVID-19. Jurnal Obsesi: Jurnal Pendidikan Anak Usia Dini, 5 , 414-421.
BAKHRI, S., DYATMIKA, T. & KAMAL, M. R. 2020. Pengaruh Kemampuan Menggunakan Teknologi Komunikasi, Sosialisasi Media Pembelajaran Online, Dukungan Keluarga dan Pengajar Terhadap Keaktifan  Mahasiswa  di  Masa  Pandemi  Covid-19. Jurnal  Mediakita:  Jurnal  Komunikasi  dan Penyiaran Islam, 4.
FITRI, B. M., WIDYASTUTIK, O. & ARFAN, I. 2020. Penerapan protokol kesehatan era New Normal dan risiko Covid-19 pada mahasiswa. Riset Informasi Kesehatan, 9 , 143-153.
GUSTY,  S.,  NURMIATI,  N.,  MULIANA,  M.,  SULAIMAN,  O.  K.,  GINANTRA,  N.  L.  W.  S.  R., MANUHUTU, M. A., SUDARSO, A., LEUWOL, N. V., APRIZA, A. & SAHABUDDIN, A. A. 2020. Belajar Mandiri: Pembelajaran Daring di Tengah Pandemi Covid-19 , Yayasan Kita Menulis.
HASANAH, A., LESTARI, A. S., RAHMAN, A. Y. & DANIEL, Y. I. 2020. Analisis aktivitas belajar daring mahasiswa pada pandemi Covid-19.
HASBI, I., FUADI, A., NADEAK, B., ARIFUDIN, O., JULIASTUTI, J., LESTARI, A. S., UTOMO, W. T., RIANITA, N. M., FATMASARI, R. & PASARIBU, E. 2021. Administrasi Pendidikan (Tinjauan Teori Dan Praktik).
IMAM MUSLEM, R. Sistem Pendeteksi Kebocoran Gas Rumah Tangga Menggunakan Mq-2 Sensor Dan Mikrokontroler. Jurnal TIKA Fakultas Ilmu Komputer Universitas Almuslim, 6 , 107.
LATIP, A. 2020. Peran literasi teknologi informasi dan komunikasi pada pembelajaran jarak jauh di masa pandemi Covid-19. EduTeach: Jurnal Edukasi dan Teknologi Pembelajaran, 1 , 108-116.
RAHMAWATI, R., RAHMAH, S. F., MAHDA, D. R., PURWATI, T., UTOMO, B. S. & NASUTION, A. M. Edukasi Protokol Kesehatan dalam Menjalankan New Normal di Masa Pandemik Melalui Media Poster.  Prosiding Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat LPPM UMJ, 2021.
SYARIFUDIN,  A.  S.  2020.  Impelementasi  pembelajaran  daring  untuk  meningkatkan  mutu  pendidikan sebagai dampak diterapkannya social distancing. Jurnal Pendidikan Bahasa Dan Sastra Indonesia Metalingua, 5 , 31-34.
TAUFIK,  T.  &  HARDI,  W.  2020.  Birokrasi  baru  untuk  new  normal:  tinjauan  model  perubahan  birokrasi dalam pelayanan publik di era Covid-19.
WIJANARKO,  A.,  SETIAWAN,  Y.  &  EFENDI,  R.  2021.  Optimalisasi  Pelaksanaan  Penerapan  Protokol Kesehatan Penanganan Covid-19 Pada Fase New Normal Melalui  Literasi  Media di  SDIT Iqra 1 Bengkulu. Abdi Reksa, 2 , 51-58.