## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 2, No: 1, Mei 2022 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v2i1.1417
Submitted : 11 Maret 2022 Accepted : 22 April 2022 Published : 1 Mei 2022

## Pemanfaatan Teknologi Informasi bagi guru dan orangtua siswa di SMA Panglima Polem Rantauprapat
Sunaryo Winardi, Felix 1,2) Universitas Mikroskil sunaryo.winardi@mikroskil.ac.id , felix@mikroskil.ac.id
Abstrak :    Kegiatan  pengabdian  ini  ditujukan  untuk  Stakeholder  SMA  Panglima  Polem  untuk mengenal  mengenai  konsep  Smart  School.  Stakeholder  yang  dimaksudkan  adalah  kepala  sekolah, guru,  staf  kantor,  dan  orang  tua  siswa  yang  turut  hadir  dalam  penyuluhan  ini.  Diharapkan  melalui penyuluhan  ini  dapat  meningkatkan  kesadaran  dan  pemahaman  para  shakeholder  mengenai pentingnya  penerapan  Teknologi  Informasi  pada  Era  Revolusi  Industri  4.0.  Penyuluhan  ini dilaksanakan  selama  satu  hari  di  SMA  Panglima  Polem  Rantauprapat.  Kegiatan  Penyuluhan  dibagi dalam 2 sesi, yaitu sesi penjelasan menggunakan PowerPoint dan sesi  demo pemanfaatan Teknologi Informasi  untuk  Smart  School,  yaitu  presensi  berbasis  RFID.  Penyuluhan  yang  dilaksanakan mengenai  pemanfaatan  Teknologi  Informasi  ini  diharapkan  dapat  meningkatkan  kesadaran  dan pemahaman  para  stakeholder  tentang  pentingnya  penerapan  Teknologi  Informasi  pada  Era  Revolusi Industri 4.0.
Kata Kunci : Teknologi Informasi, presensi, Smart School , RFID, Era Revolusi Industri 4.0

## Pendahuluan
Tingginya  pemanfaatan  Teknologi  Informasi  pada  berbagai  bidang  kehidupan  di  masa  sekarang menunjukkan  bahwa  Teknologi  Informasi  merupakan  bagian  yang  terintegrasi  dengan  masyarakat berbagai  kalangan.  Pada  Era  Revolusi  Industri  4.0  merupakan  suatu  tantangan  tersendiri  supaya segala  hal-hal  yang  bersifat  monoton  dan  berulang  bisa  diefisiensikan  dengan  penerapan  Teknologi Informasi  secara  tepat  guna.  Dengan  diangkatnya  Nadiem  Makarim  menjadi  Mendikbud menunjukkan keseriusan pemerintah dalam peningkatan pemanfaatan Teknologi Informasi di bidang pendidikan dan kebudayaan untuk tingkat nasional.
SMA  Panglima  Polem  sebagai  salah  satu  sekolah  yang  berkembang  pesat  dan  bereputasi  di Rantauprapat memiliki keinginan kuat untuk mewujudkan konsep Smart School. Smart School akan berkembang  dari  waktu  ke  waktu,  terus  berkembang  baik  dari  staf  profesionalnya,  sumber  daya pendidikannya,  dan  administrasinya.  Hal  ini  mengharuskan  sekolah  untuk  beradaptasi  dengan perubahan kondisi sambil terus mempersiapkan kehidupan di era Informasi.
Perkembangan  ini  telah  dimulai  dengan  gencarnya    pelatihan-pelatihan  dan  penerapan  Teknologi Informasi  di  sekolah  SMA  Panglima  Polem.  Pada  tahun  2019  telah  dimulai  upaya  untuk memperkenalkan  teknologi  absensi  yang  mutakhir  pada  sekolah  ini.  Selain  itu,  direncanakan  juga penerapan  e-learning,  ujian  yang  ter-komputerisasi,  serta  administrasi  yang  lebih  fleksibel  dari  sisi waktu dan tempat. Hal tersebut adalah hal-hal mendasar yang dibutuhkan oleh Smart School. Untuk  memperoleh  dukungan  dalam  merealisasikan  hal  ini,  maka  dibutuhkan  penyuluhan  bagi  para stakeholder  di  lingkungan  sekolah  ini.  Stakeholder  yang  dimaksudkan  adalah  kepala  sekolah,  guru, staf kantor, dan orang tua siswa yang turut hadir dalam penyuluhan ini. Diharapkan dari penyuluhan ini  dapat  diperoleh  gambaran  mengenai  langkah-langkah  yang  dibutuhkan  supaya  proses  perubahan menuju Smart School dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
Solusi  yang  ditawarkan  untuk  menangani  permasalahan  yang  dialami  oleh  SMA  Panglima  Polem Rantauprapat adalah sebagai berikut:

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 2, No: 1, Mei 2022 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v2i1.1417
Submitted : 11 Maret 2022 Accepted : 22 April 2022 Published : 1 Mei 2022
a. Penyuluhan  mengenai  perkembangan  Teknologi  Informasi  dari  masa  ke  masa  dengan  contoh kasus absensi
b. Penyuluhan mengenai peranan Teknologi Informasi di dunia pendidikan dengan contoh kasus dari berbagai sekolah yang telah sukses menjadi Smart School
c. Penyuluhan  tentang  dampak  negatif  Teknologi  Informasi  jika  tidak  dikelola  dengan  tepat  oleh siswa
d. Penyuluhan  tentang  pemanfaatan  Teknologi  Informasi  dalam  hal  administrasi  untuk meningkatkan efisiensi dan efektitas kerja

## Realisasi Kegiatan
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  dalam  bentuk  penyuluhan  dengan  judul  “Pemanfaatan Teknologi  Informasi  bagi  Guru  dan  Orang  tua  Siswa  di  SMA  Panglima  Polem  Rantauprapat”. Sekolah ini berada di Jl. Cut Nyak Dhien, Rantauprapat, Rantau Utara, Kab. Labuhanbatu, Sumatera Utara  adalah  salah  satu  satuan  pendidikan  dengan  jenjang  SMA  yang  menyediakan  akses  internet yang  dapat  digunakan  untuk  mendukung  kegiatan  belajar  mengajar  menjadi  lebih  mudah.  Kegiatan pengabdian  ini  dijadwalkan  akan  dilaksanakan  selama  1  (satu)  hari  dengan  rincian  kegiatan penyuluhan dari persiapan hingga penyusunan laporan adalah sebagai berikut : 1.Persiapan/Perencanaan
Pada  tahapan  ini,  materi  yang  akan  disampaikan  pada  pelatihan  dipersiapkan  oleh  tim  pengabdian berupa modul ajar kepada bagi Guru dan Orang tua Siswa di SMA Panglima Polem. 2.Pelaksanaan
Berdasarkan  hal-hal  yang  telah  diuraikan  sebelumnya,  pelatihan  ini  dilaksanakan  masing-masing selama  1  (satu)  hari  untuk  bagi  Guru  dan  Orang  tua  Siswa  di  laksanakan  di  Hall  SMA  Panglima Polem.
3.Evaluasi
Pada  tahapan  ini,  siswa/i  peserta  pelatihan  diberikan  latihan/praktik  langsung  dengan    merasakan langsung pemanfaatan presensi RFID.
4.Penyusunan Laporan Setelah kegiatan selesai, maka kegiatan akan dibentuk sebagai laporan akhir.

## Hasil
Pelatihan  ini  dilaksanakan  selama  1  hari  dari  pukul  09.00  wib  s.d  12.00  wib  kepada  20  Guru  dan undangan yaitu orang tua siswa SMA Panglima Polem. Pembahasan dilakukan dengan memaparkan infografis Total Penduduk Indonesia mencapai 268,2 juta jiwa. Sementara diketahui pengguna mobile (ponsel  pintar  dan  tablet)  mencapai  355,5  juta.  Artinya  peredaran  ponsel  pintar  dan  tablet  lebih banyak dari jumlah penduduk di seluruh Indonesia. Bisa terjadi jika satu orang memiliki 2 atau lebih gawai (gadget). Beralih ke pengguna Internet, tercatat ada 150 juta pengguna internet aktif, ini berarti 56% dari total jumlah penduduk

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 2, No: 1, Mei 2022 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v2i1.1417
Submitted : 11 Maret 2022 Accepted : 22 April 2022 Published : 1 Mei 2022
Indonesia  sudah  menggunakan  internet.  Demikian  pula  dengan  media  sosial,  rata-rata  50%  lebih penduduk  Indonesia  aktif  menggunakan  media  sosial.  Rata-rata  orang  berselancar  di  internet menghabiskan waktu 8 jam 36 menit per harinya. Disusul oleh Media Sosial dengan 3 jam 26 menit. Televisi  masih  jadi  favorit  pemirsa  dengan  lama  menonton  mencapai  2  jam  52  menit.  Terakhir streaming musik dengan 1 jam 22 menit.
Penggunaan  internet  yang  cukup  lama,  tentunya  dapat  memiliki  dampak  efek  negatif  terutama  pada anak, seperti aktivitas fisik anak berkurang, kesulitan mengenali emosi, tumbuh menjadi pribadi yang egois,  sulit  bergaul,  perkembangan  Bahasa  anak  tertunda,  perkembangan  otak  tidak  seimbang,  dan sering menahan lapar,  haus dan lapar. Selain  itu dampak negatif juga akan dirasakan oleh orang tua seperti  lebih  mudah  stres,  memberikan  contoh  buruk  untuk  anak,  mengurangi  quality  time, mengurangi interaksi dengan anak, anak merasa kalah saing dengan gadget, anak memberontak, anak merasa  sedih,  kesal  dan  marah,  dan  akan  menghambat  perkembangan  sosial  anak.  Dari  dampak negatif  ini,  dapat  terlihat  penggunaan  teknologi  Informasi  yang  salah,  dapat  sangat  berpengaruh terhadap perkembangan anak.
Pembelajaran  terbaik  itu  harus  timbul  dari  koneksi  batin  yang  kuat  antara  murid  dan  guru.  Bukan seberapa  banyak  informasi  yang  dimiliki  oleh  guru/murid  (bukan  seberapa  pintar  guru/murid). Koneksi kebatinan yang Kuat akan menimbulkan murid bisa TRUST mengikuti arahan guru/sekolah. Sistem pendidikan yang baik butuh kerja sama antara murid, guru/sekolah, dan orang tua.
Pendidikan  adalah  apa  yang  terjadi  di  dalam  2  ruang.  Di  ruang  kelas  antara  murid  &  guru  dan  di rumah  antara  orang  tua  dan  anak.  Teknologi  tidak  akan  mungkin  bisa  menggantikan  koneksi hubungan komunikasi antara murid, guru, dan orang tua.
Dapat  dilihat,  perkembangan  teknologi  Informasi,  bukan  hanya  memberikan  dampak  negatif,  tetapi memberikan tantangan baru dan peluang  baru. Disrupsi ini merupakan inovasi menggantikan sistem lama  dengan  cara-cara  baru.  Disrupsi  menghasilkan  tantangan  baru.  Salah  satunya  adalah Pemanfaatan  Teknologi  Informasi  di  Sekolah.  Tetapi,  guru  tetap  tidak  akan  dapat  digantikan walaupun  era  digital  terus  berkembang.  Peran  teknologi  informasi  hanya  sebagai  pendukung  untuk meningkatkan  efisiensi    anggaran  dan  waktu,  transparasi  anggaran  dan  fleksibilitas  sesuai  dengan penyampaian Mendikbud-Ristek Nadiem Anwar Makarim.
Salah satu yang dapat diimplentasikan untuk peningkatan efisiensi anggaran dan waktu, adalah proses presensi.  Proses  pencatatan  dan  pelaporan  kehadiran  merupakan  proses  yang  berulang  (repetitif). Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut, pemanfaatan teknologi Informasi dapat dilakukan yaitu dengan  membuat  sistem  pencatatan  kehadiran  dengan  menggunakan  mesin  pencatat  data  kehadiran berbasis kartu tapping (RFID). Pengulangan proses pengelolaan data kehadiran sebagian besar dapat dilakukan  oleh  komputer  sehingga  proses  pengambilan  informasi  kehadiran  diharapkan  lebih  akurat serta  proses  pencatatan  dan  pelaporannya  menjadi  otomatis  dengan  dibantu  oleh  sistem  yang  telah dirancang  khusus.  Karena  data  kehadiran  otomatis  tersimpan  tanpa  memasukkan  lagi  data  secara manual,  maka  diharapkan  proses  ini  akan  terhindar  dari  kesalahan  penghitungan  rekapitulasi kehadiran.
Kegiatan  terakhir  pada  penyuluhan  ini,  beberapa  peserta  mencoba  penggunaan  sistem  presensi  yang telah  dipersiapkan  sebelumnya.  Sistem  Presensi  ini  merupakan  langkah  awal  SMA  Panglima  Polem Rantauprapat menerapkan teknologi informasi untuk mendukung administrasi sekolah sebagai bagian dari  Smart  School.  Peserta  yang  hadir  dapat  langsung  merasakan  pemanfaatannya  sistem  presensi yang lebih mudah dalam pemanfaatannya.

## Kesimpulan
Pelaksanaan  kegiatan  di  SMA  Panglima  Polem  telah  selesai  dan  terlaksana  dengan  baik selama  1  hari.  Dalam  pelaksanaan  kegiatan  ini,  memberikan  informasi  baru  mengenai dampak  negatif  dan  peluang  perkembangan  teknologi  Informasi,  terutama  dalam perkembangan Smart School. Sebagian besar peserta merasakan manfaat dari penyuluhan, para  peserta  antusias  dan  berpartisipasi  secara  penuh.  dalam  mengikuti  semua  rangkaian pelaksanaan kegiatan dan dengan aktif. Dengan demikian maka dapat diambil kesimpulan

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 2, No: 1, Mei 2022 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v2i1.1417
Submitted : 11 Maret 2022 Accepted : 22 April 2022 Published : 1 Mei 2022
bahwa  pelaksanaan  kegiatan  ini  dinyatakan  berhasil.  Adapun  saran  terkait  dengan
Gambar 2. Foto Pemberian Sertifikat Pembicara
pelaksanaan kegiatan pelaksanaan pelatihan ini adalah para peserta menginginkan kegiatan seperti  ini terselenggara kembali dengan materi pelatihan lanjutan yang lebih banyak dan dengan  durasi  yang  lebih  panjang  lagi  karena  para  peserta pelatihan  baru  kali  ini  saja mengikuti pelatihan  jenis ini.

## Ucapan Terimakasih
Ucapan  terima  kasih  ditujukan  kepada  Universitas  Mikroskil  yang  telah  membantu  dalam pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masayarakat ini sehingga dapat dilaksanakan dengan baik.

## Daftar Pustaka
Abdullah, Burhanudin, ., Wibisono, K. A., Ms, A. U., & Wibisono, K. A. (2020). Perancangan Sistem Absensi  Sekolah  Menggunakan  RFID  Berbasis  Internet  Of  Thing  DI  SMPN  1  Kamal.
SinarFe7 , 3(1).
Arthana,  I.  K.,  Dantes,  G.  R.,  &  Dantes,  N.  (t.thn.).  OPTIMALISASI  PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) DALAM BIDANG PENDIDIKAN MELALUI PENERAPAN SMART SCHOOL.
Efendi, Y., Imardi, S., Muzawi, R., & Syaifullah, M. (2021). Application of RFID internet of things for  school  empowerment  towards  smart  school. Jurnal  Pengabdian  dan  Pemberdayaan Masyarakat Indonesia , 48-58.
Ghufron,  G.  (  2018).  Revolusi  Industri  4.0:  Tantangan,  Peluang,  dan  solusi  bagi  dunia  pendidikan. Seminar Nasional Dan Diskusi Panel Multidisiplin Hasil Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat , Vol. 1, No. 1.
Nusyirwan, D.,  &  Habibi,  I.  (2019).  Proses  Desain  Rekayasa  Pada  Perancangan  Purwarupa  Absensi Siswa  Menggunakan  RFID  Guna  Meningkatkan  Efektifitas  Di  Sekolah  Menuju  Revolusi Industri 4.0. Jurnal Pengabdian Masyarakat Ipteks , 5(1), 72-87.
Syamsuar,  S.,  &  Reflianto,  R.  (2019).  Pendidikan  dan  tantangan  pembelajaran  berbasis  teknologi informasi di era revolusi industri 4.0. E-Tech: Jurnal Ilmiah Teknologi Pendidikan , 6(2).

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 2, No: 1, Mei 2022 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v2i1.1417
Submitted : 11 Maret 2022 Accepted : 22 April 2022 Published : 1 Mei 2022
Yusnaini, Y., & Slamet, S. (2019). Era Revolusi Industri 4.0: Tantangan Dan peluang Dalam Upaya Meningkatkan  Literasi  Pendidikan. Prosiding  Seminar  Nasional  Program  Pascasarjana Universitas PGRI. Palembang.