## Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia
Vol.12, No. 2, Tahun 2018 ISSN: 2580-8397 (O); 0852-730X (P)

## Sistem Informasi Analisa dan Pengembangan Persediaan Barang pada Mini Market
1 Rometdo Muzawi, 2 Yoyon Efendi
1,2 STMIK Amik Riau rometdomuzawi@stmik-amik-riau.ac.id 1 ) yoyonefendi@stmik-amik-riau.ac.id 2 )
ABSTRAK .  Sistem  persediaan  (Inventory)  pada  Mini  Market  Rina  Bukittinggi.  Penyajian  laporan-laporan  informasi persediaan  barang  disajikan  dalam  bentuk  tabel  akan  lebih  jelas  dan  akurat  bila  dibandingkan  dengan  laporan  yang sebelumnya  hanya  dibuat  dengan  cara  manual  yang  mempunyai  tingkat  kesalahan  yang  tinggi.  agar  dapat  sekiranya mempermudah dalam penyediaan informasi yang berhubungan dengan data-data persediaan barang-barang. perancangan aplikasinya, digunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0 yang bertujuan agar lebih mudah dimengerti oleh pemakai (User) . Kata Kunci : Sistem Informasi, Persediaan Barang, Mini Market
ABSTRACT . Inventory information system Mini Market Rina Bukittinggi. The abstract Presentation of report related to sale  information  presented  in  the  form  of  tables  which  this  matter  assumed  will  be  more  clear  and  accurate  when compared to previous report only made by using manually system which have high probability mistakes. Biggest benefit this  presentation  report  is  can  be  make  it  easier    to  preparing  inventory  information.  And  in  application  design,  using Visual Basic 6.0 programming with aim to be easier understood by user.
Keywords : Information Systems, Inventory, Mini Market.

## 1. PENDAHULUAN
Dalam  dunia  perdagangan  seperti  saat  ini  dengan  iklim  persaingan  yang  semakin  ketat,  penyajian informasi yang akurat, cepat dan tepat adalah modal utama dalam menghadapi persaingan.
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  tekhnologi  telah  memperlihatkan  kemajuan  yang  sangat  pesat untuk  dapat  diaplikasikan  disemua  bidang.  Salah  satu  contoh  kemajuan  itu  adalah  dengan  terciptanya komputer,  dimana  komputer  mempunyai  banyak  kegunaan  dan  kepraktisan  kerja  yang  sangat  tinggi  untuk mengolah data yang rumit dan dalam jumlah yang banyak.
Pada  perusahaan  yang  ingin  bersaing  dan  mengejar  keuntungan  yang  besar,  maka  komputer merupakan  alat  bantu  yang  sangat  bermanfaat  dalam  proses  kegiatan  perusahaan,  termasuk  proses penyediaan informasi. Informasi merupakan sumber data yang diperlukan oleh berbagai pihak di perusahaan, baik pihak intern maupun pihak ekstern perusahaan, salah satu informasi yang sangat penting adalah sistem informasi persediaan (Inventory).
Sistem inventory (persediaan) pada Mini Market Rina Bukittinggi masih dilaksanakan secara manual sehingga menyulitkan untuk mengetahui persediaan barang yang ada. Informasi mengenai sistem persediaan ini  sangat  penting  karena  proses  pembelian  maupun  penjualan  berawal  dari  sistem  ini,  untuk  itulah  sangat diperlukan informasi yang akurat mengenai sistem persediaan ini.

## 2. ANALISA MASALAH DAN HASIL

## 2.1. Analisa Masalah
Analisa  masalah  yang  sedang  berjalan  dilakukan  guna  untuk  mengetahui  permasalahan  yang sebenarnya  dihadapi  oleh  Mini  Market  Rina  Bukittinggi.  Penganalisaan  ini  berguna  untuk  memberikan bentuk-bentuk  alternatif  yang  dibutuhkan.  Diharapkan  dengan  adanya  bentuk-bentuk  alternatif  ini,  akan memberikan bentuk laporan yang lebih baik serta mudah untuk lebih dipahami oleh pemakai sistem ataupun pihak yang berkepentingan dengan kinerja sistem ini. Adapun masalah-masalah yang ditemukan dari sistem yang sedang berjalan di Mini Market Rina Bukittinggi adalah :
1. Masih belum jelasnya program perhitungan persediaan barang.
Pada saat ini masih belum ada program perhitungan yang jelas di Mini Market Rina Bukittinggi, jumlah keluar  masuknya  barang  tidak  begitu  pasti,  sehingga  untuk  mengetahui  keadaan  persediaan  barang sangat sulit dan sering terjadi kesalahan-kesalahan, masalah ini dapat menimbulkan kerugian dan tahap yang lebih fatalnya bisa terjadi kebangkrutan.
2. Penggunaan cara manual dalam sistem pencatatan persediaan.
Dalam  pencatatan  proses  operasionalnya,  yaitu  proses  pembelian,  proses  penjualan  dan  proses pencataan persediaan barang masih menggunakan kalkulator sebagai alat bantu untuk perhitungan dan dicatat  dalam  sebuah  buku  atau  kertas-kertas  yang  penyimpanannya  tidak  begitu  baik  sehingga  sering terjadi kehilangan arsip-arsip yang diperlukan dan untuk mencari kembali sangatlah sulit.
3. Laporan yang dihasilkan tidak akurat.
Disebabkan  karena  proses  perhitungan  yang  masih  belum  jelas  dan  pencataan  manajemen  persediaan barang masih dengan cara yang manual, maka laporan-laporan yang dihasilkan sangat tidak akurat dan pembuatannya memakan waktu yang relatif lama, sehingga pihak manajer sangat sulit untuk mengambil keputusan-keputusan yang tepat. Ketidak akuratan dalam mengambil keputusan akan membuat kinerja perusahaan tidak efisien dan tidak efektif.

## 2.2. Hasil

## 2.2.1 Hasil Analisa dan Pengembangan Input
Dalam  melakukan  suatu  proses  pengolahan  data,  sekiranya  diperlukan  suatu  analisa  input  dimana bertujuan untuk mengetahui data-data apa saja yang dibutuhkan untuk pemrosesan nantinya oleh sistem. Pada Mini  Market  Rina  Bukittinggi  data  input  yang  digunakan  sebagai  bahan  masukan  adalah  Faktur  Pembelian Barang  (FPB)  dari  Supplier  yang  disesuaikan  dengan  Daftar  Pembelian  Barang  (DPB)  dari  pemilik  toko, daftar  permintaan  dari  konsumen  yang  ditunjukkan  pada  Gambar  1  dan  2.  Semua  elemen-elemen  input  ini merupakan awal dari proses pengolahan data persediaan.
Gambar 1. Bentuk Daftar Pembelian Barang. Sumber : Mini Market Rina Bukittinggi
Gambar 2. Bentuk Faktur Pembelian Barang.
Sumber : Mini Market Rina Bukittinggi
MINI MARKET RINA BUKITTINGGGI Jln. Syech Ibrahim Musa No.64-F Tengah Sawah - Bukittinggi Telp. (0752) 34367
DAFTAR PEMBELIAN BARANG
99 X (50) X (50) BUKITTINGGI, dd /mm /yyyy MANAJER (            xxxxxx              ) No Nama Barang Satuan X (15) X (15) 99 Jumlah 9999 9999 PT. ANUGERAH WAHYUDI SEJAHTERA Jl. A. Karim No. 10, Bukittinggi N.P.W.P : 01.488.064.5.202.000 F A K T U R
No. Ex. SP/PO Nomor    :
Tgl. Faktur                : Limit                          :
Tgl. Jatuh Tempo : dd/mm/yyyy Salesman       :
Pelanggan        :
Alamat              : N.P.W.P           : Kode Barang
Nama Barang
Jumlah Barang Harga Bonus Jumlah Harga Jumlah Total PPN NILAI FAKTUR Terbilang    : Diterima Oleh,                       Hormat Kami, (                       )                     (                       ) X (20) X (30) X (5) dd/mm/yyyy X (10) X (20) X (15) X (15) X (15) X (50) X (50) 9 (8) 9 (8) 9 (4) 9 (4) 9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8) xxxxx xxxxx

## 2.2.2 Hasil Analisa dan Pengembangan Proses
Setelah  melakukan  penganalisaan  terhadap  input  (masukan)  yang  diperoleh  dari  Faktur  Pembelian Barang (FPB) dari Supplier yang disesuaikan dengan Daftar Pembelian Barang (DPB) dari pemilik toko serta Daftar  Permintaan  dari  konsumen  sebagai  bahan  masukan  awal,  maka  selanjutnya  dilakukan  proses pengolahan data penjualan berdasarkan input tersebut, Adapun proses yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Faktur Pembelian Barang (FPB) yang telah dicek oleh Bagian persediaan diserahkan ke  Kasir untuk dilakukan pencatatan transaksi pembelian dan membuat laporan pembelian barang.
2. Bagian  persediaan  Menyerahkan  barang  sesuai  dengan  keinginan  Konsumen  dan  barang  tersebut dibawa ke Kasir untuk pencatatan transaksi penjualan yang menghasilkan laporan penjualan dan bon pembayaran.  Laporan  penjualan  akan  diberikan  ke  Manajer  dan  bon  pembayaran  diberikan  ke Konsumen  beserta barang yang diinginkan oleh Konsumen.

## 2.2.3 Hasil Analisa dan Pengembangan Output
Berdasarkan hasil dari analisa input dan proses yang sedang berjalan pada saat ini,  maka selanjutnya perlu sekiranya dilakukan analisa terhadap output yang ada yaitu berupa laporan-laporan yang berhubungan dengan  persediaan  barang.  Laporan-laporan  tersebut  dibuat  oleh  Kasir.  Dalam  pembuatan  laporan  tersebut dilakukan dengan menggunakan metode manual dimana laporan diisi langsung oleh Kasir. Laporan tersebut selanjutnya  diserahkan  kepada  Manajer  sebagai  bahan  pertimbangan  untuk  mengambil  suatu  keputusan. Bentuk laporannya bisa dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Bentuk Laporan Persediaan Barang.

## 2.2.4 Menu Utama
Menu  utama  ini  menggambarkan  aliran  program  untuk  menu  utama  pada  komputerisasi  sistem informasi penjualan. Flowchart bisa dilihat pada Gambar 4.
MINI MARKET RINA BUKITTINGGI Jln. Syech Ibrahim Musa No.64-F Tengah Sawah - Bukittinggi Telp. (0752) 34367
LAPORAN SALDO STOCK
s/d   dd/mm/yyyy
99 99 BUKITTINGGI, dd /mm /yyyy KASIR (             xxxxx             ) No Kode Barang 9 (8) 9 (8) Nama Barang X (30) X (15) X (15) 9 (4) 9 (4) Jumlah Jumlah masuk X (50) 9 (4)
Harga Beli
9 (4) 9 (4) 9 (4) Jumlah keluar Saldo Stock 9 (8) 9 (8) Total 9 (8)
Gambar 4. Flowchart Menu Utama
Pada menu file terdapat beberapa sub menu lagi yang terdiri dari file Supplier dan file Data Barang.
Gambar 5. Flowchart Menu File
Set Variabel Tampilkan Menu Input Pilihan Pil = 1 Sub Menu File Pil = 2 T F F T Pil = 3 F T Start Sub Menu Transaksi Sub Menu Laporan Sub Menu About Pil = 4 Stop Menu Utama Set Variabel Tampilkan Sub Menu File Input Pilihan Pil = 1 Sub Menu Supplier Pil = 2 Sub Menu Barang T F F T Menu Utama Pil = 3 Sub Menu Keluar F T Sub Menu EOQ Pil = 4 T Sub Menu Golongan Pil = 5 F T F T
Pada  menu  transaksi  terdapat  beberapa  sub  menu  lagi  yang  terdiri  dari  transaksi  pembelian  dan  transaksi penjualan barang
Gambar 6. Flowchart Menu Transaksi
Pada menu laporan transaksi terdapat beberapa sub menu lagi yang terdiri dari laporan pembelian barang laporan serta penjualan barang.
Gambar 7. Flowchart Menu Laporan
Menu Utama Set Variabel Tampilkan Sub Menu Transaksi Input Pilihan Pil = 1 Sub Menu Pembelian Barang Pil = 2 Sub Menu Penjualan Barang T F F T Menu Utama Menu Utama Set Variabel Tampilkan Sub Menu Laporan Input Pilihan Pil = 1 Laporan Transaksi Pembelian Barang Pil = 2 Laporan Transaksi Penjualan Barang T F F T Menu Laporan Laporan Persediaan Barang Pil = 3 F T
Proses pengentrian data Supplier yang baru saja terlibat dalam transaksi pembelian barang
Gambar 8. Flowchart Sub Menu File Entry Supplier
Menggambarkan proses pengentrian data barang yang baru saja terlibat dalam transaksi pembelian barang.
Sub Menu File Supplier Input Kode_sup Found F F T Open Database "Database.m db" Tabel "Supplier" Print Kom entar Input Data Supplier Benar = "Y" Sim pan Close Database "Database.m db" Tabel "Supplier" Sub Menu File Supplier T Sub Menu File Barang Input Kode_brg Found F F T Open Database "Database.mdb" Tabel "Barang", "Golongan" Print Komentar Input Data Barang Benar = "Y" Simpan Close Database "Database.mdb" Tabel "Barang", "Golongan" Sub Menu File Barang T
Menggambarkan  proses  pengentrian  golongan  barang  yang  nantinya  akan  menentukan  jenis  barang berdasarkan golongan yaitu pada dua digit pertama di kode barang.
Gambar 10. Flowchart Sub Menu File Entry Golongan Barang
Menggambarkan  proses  untuk  menampilkan  informasi  terhadap  data-data  pembelian  (order)  barang  yang telah dilaksanakan. Laporan ini dalam format keseluruhan dan perfaktur.
Gambar 11. Flowchart Sub Menu Laporan Transaksi Pembelian (Order) Barang
Sub Menu File Golongan Input No_Gol Found F F T Open Database "Database.mdb" Tabel "Golongan" Print Komentar Input Golongan Barang Benar = "Y" Simpan Close Database "Database.mdb" Tabel "Golongan" Sub Menu File Golongan T Sub Laporan Transaksi Open Database "Database.mdb" Tabel "Order" Print Judul Tabel EOF Print Data Order Print Bawah Tabel Input Printer Printer="Y" Cetak Data Order
Close Database "Database.mdb" Tabel "Order" Sub Laporan Transaksi T F SubPembelian Barang T F
Menggambarkan  proses  untuk  menampilkan  informasi  terhadap  data-data  penjualan  obat  yang  telah dilaksanakan. Laporan ini dalam format keseluruhan dan per faktur.
Gambar 12. Flowchart Sub Menu Laporan Transaksi Penjualan Barang
Menggambarkan proses untuk menampilkan informasi terhadap data-data persediaan barang yang masih ada, dimana laporan ini berguna untuk mengawasi ketersediaannya barang untuk para konsumen.
Sub Laporan Transaksi
Open Database "Database.mdb" Tabel "Jual" Print Judul Tabel
EOF Print Data
Jual Print Bawah Tabel Input Printer
Printer="Y"
Cetak Data Jual
Close Database "Database.mdb"
Tabel "Jual" Sub Laporan Transaksi T F Sub Pembelian Barang T F Sub File Barang Open Database "Database.mdb" Tabel "Barang" Print Judul Tabel
EOF
Print Data Barang Print Bawah Tabel Input Printer Printer="Y" Cetak Data Jual Close Database "Database.mdb" Tabel "Barang" Sub File Barang T F T F
3. PENGUJIAN
3.1 Tampilan
Pada pengujian dapat dilihat dari menu utama sebagai berikut:
Gambar 14. Tampilan Menu Utama
Tampilan Entry Data Suplier dapat dilihat pada gambar 15.
Gambar 15. Tampilan Entry Data Suplier Tampilan Entry Data golongan dapat dilihat pada gambar 16.
Gambar 16. Tampilan Entry Data Golongan
Tampilan Entry Data Barang dapat dilihat pada gambar 17 berikut:
Gambar 17. Tampilan Entry Data Barang Tampilan Entry Data Transaksi Pembelian dapat dilihat pada gambar 18 berikut:
Gambar 18. Tampilan Entry Data Transaksi
Tampilan Entry Data Transaksi Penjualan dapat dilihat pada gambar 19 berikut:
Gambar 19. Tampilan Entry Data Penjualan

## 4.2. Laporan
Tampilan Laporan Persediaan Barang dapat dilihat pada gambar 20 berikut:
Gambar 20. Tampilan Laporan Persediaan Barang
Tampilan Laporan penjualan/bulan dapat dilihat pada gambar 21 berikut:
Gambar 21. Tampilan Laporan Penjualan/Bulan Tampilan Laporan pembelian/bulan dapat dilihat pada gambar 22 berikut:

## 4. PENUTUP
Dengan  rancangan  sistem  yang  baru,  pembuatan  laporan-laporan  yang  berhubungan  dengan  informasi persediaan dapat dibuat secara cepat, tepat dan dapat meminimalkan kesalahan-kesalahan. Tujuan dari sistem ini dirancang adalah untuk dapat membantu mempercepat proses pembuatan laporan/informasi sesuai dengan yang diinginkan.

## DAFTAR PUSTAKA
Nugroho, Eko, “Bahasa-bahasa Pemrograman”, Andi Offset, Yogyakarta, 2001. Jogianto, H.M, “ Analisa dan Disain Sistem Informasi ”, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 1999. Kristanto,  Andri,  “ Perancangan  Sistem  Informasi  dan  Aplikasinya ”,  Penerbit  Gaya  Media,  Yogyakarta, 2003. Pamungkas, Ir, “ Tip  &  Trik Microsoft  Visual  Basic  6.0 ”, Penerbit PT. Elexmedia Computindo,
Jakarta, 2001.
Pramono, Joko, “ Mudah Menguasai Visual Basic 6.0” , PT.Elex Media Komputindo, Jakarta, 1999. Rangkuti, Freddy, “ Manajemen Persediaan ”, Penerbit PT. Raja Grafindo Persada, Jakarta, 2002. Softjan, Assauri, “ Manajemen Produksi Dan Operasi” , Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta, 1998.
Suryo  Kusumo,  Ario,  “ Buku  Latihan  Microsoft  Visual  Basic  6.0” ,  PT.Elex  Media  Komputindo,  Jakarta,
2000.
Suryo Kusumo, Ario, “ Microsoft Visual Basic 6.0 ”, Penerbit PT. Elexmedia Computindo, Jakarta, 2002.