Article Information : Received 19 September 2021, Accepted 09 March 2022, Published 05 April 2022 Published by: LPPM & Program Studi Magister Pendidikan Agama Islam Universitas Ibn Khaldun Bogor How to cite: Satiran, I. K., & Sa’ diyah, M. (2022). Implementasi Manajemen Personalia di Pesantren Terpadu Al-Kahfi Bogor. Idarah Tarbawiyah: Journal of Management in Islamic Education , 3 (1), 23 – 32. https://doi.org/10.32832/itjmie.v3i1.5461
| 23
http://ejournal.uika-bogor.ac.id/index.php/JIEM
Vol. 3, No. 1, 2022, e-ISSN. 2723-5386, hlm. 23-32 DOI: 10.32832/itjmie.v3i1.5461

## Implementasi Manajemen Personalia di Pesantren Terpadu Al-Kahfi Bogor
Iksan Kasmudi Satiran 1* , Maemunah Sa'diyah 2
1 Pesantren Terpadu Al Kahfi Bogor, Indonesia
2 Pendidikan Agama Islam Universitas Ibn Khaldun Bogor, Indonesia *iksan85kasmudi@gmail.com

## Abstract
Islamic  boarding  schools  play  a  major  role,  namely,  as  motivators,  innovators,  and  community dynamists so that the relationship between pesantren and the community becomes harmonious, as a result, the existence and presence of Islamic boarding schools in community empowerment become stronger. The purpose of this journal is to see the success of the Al-Kahfi Islamic Boarding School  in  implementing  personnel  management  with  reference to  seven  main  activities,  namely recruitment  (personnel  procurement),  personnel  development  and  development,  personnel promotion  and  transfer,  compensation  for  personnel,  personnel  welfare,  personnel  evaluation, termination of employment. employment relationship (PHK). This type of research is field research, namely research conducted with the direct aim of excavating and researching data relating to the effectiveness  of  the  implementation  of  personnel  management  and  what  factors  influence  the implementation of personnel management at the Al-Kahfi Integrated Islamic Boarding School in Bogor. This research was conducted in September 2021. The results of the study after conducting interviews  and  collecting  related  data,  the  Al-Kahfi  Integrated  Islamic  Boarding  School  has implemented all the main activities of personnel management in a well-managed and managed manner.
Keywords : Personnel Management; Boarding school; Al Kahfi Integrated Islamic Middle School

## Abstrak
Pesantren  memegang  peranan  utama  yaitu  sebagai  motivator,  inovator,  dan  dinamisator masyarakat  sehingga  hubungan  pesantren  dengan  masyarakat  menjadi  harmonis,  hasilnya keberadaan dan kehadiran lembaga pesantren dalam pemberdayaan masyarakat menjadi semakin kokoh.  Tujuan  dari  jurnal  ini  adalah  melihat  keberhasilan  Pesantren  Terpadu  Al-Kahfi  dalam menerapkan  manajemen  personalia  dengan  mengacu  kepada  tujuh  kegiatan  utama  yaitu rekrutmen  (pengadaan  personalia),  pembinaan  dan  pengembangan  personalia,  promosi  dan mutasi  personalia,  kompensasi  bagi  personalia,  kesejahteraan  personalia,  evaluasi  personalia, pemutusan hubungan kerja (PHK). Jenis penelitian ini adalah penelitian lapangan (Field Research), yakni penelitian yang dilakukan dengan tujuan langsung kelapangan untuk menggali dan meneliti data  yang berkenaan  dengan  efektivitas  penerapan  menejemen  personalia  dan  Faktor apa  saja yang  mempengaruhi  penerapan  manajemen  personalia  di  Pesantren  Terpadu  Al-Kahfi  Bogor. Penelitian  ini  dilakukan  pada  bulan  September  2021.  Hasil  penelitian  setelah  melakukan wawancara  dan  pengambilan  data  terkait  maka  Pesantren  Terpadu  Al-Kahfi  sudah mengimplementasikan semua kegiatan utama manajemen personalia dengan baik dan terkelola. Kata kunci: Manajemen Personalia; Pesantren; SMP Islam Terpadu Al Kahfi

## Pendahuluan
Pesantren memiliki peran dan kontribusi yang sangat istimewa dalam perkembangan pendidikan Islam di Indonesia, terutama mencetak generasi umat Islam sehingga menjadi generasi yang siap untuk mengisi kemerdekaan yang sudah diperjuangkan oleh para Pahlawan dengan gigih berani mengusir Penjajah dari muka bumi Indonesia. Selain itu Pesantren merupakan suatu lembaga dari beberapa  lembaga  pendidikan  Islam  yang  menjadi  tempat  menimba  ilmu  agama  Islam,  tempat untuk  membentuk  pribadi  yang  berakhlak  mulia  dan  tempat  berorganisasi,  serta  tempat pengembangan kemampuan-kemampuan untuk menghadapi kehidupan di masyarakat.
Rohadi  Abdul  Fatah  (2005:  20)  mengatakan  bahwa  pondok  pesantren  sebagai  lembaga pendidikan Islam yang tertua di Indonesia, menjadikan pondok pesantren sebagai tumpuan harapan dalam  menghadapi  tantangan  yang  semakin  kompleks  di  lingkungan  masyarakat,  maka  pondok pesantren harus berani tampil dan mengembangkan dirinya sebagai pusat keunggulan.
Mujamil  Qomar  (2007:  59)  menyampaikan  bahwa  bahwa  usia  pesantren  tradisional  yang begitu tua tidak memiliki korelasi yang signifikan dengan kekuatan atau kemajuan manajemennya. Realita yang terlihat secara langsung realita yang terjadi pada pondok pesantren di indonesia bahwa sebagian  besar  pondok  pesantren  yang  sudah  berumur  lanjut  tidak  mampu  mengikuti perkembangan era masa kini karena tidak terkelolanya pesantren dengan baik.
Menurut  Abdul  Kholiq  Syafa’at,  dkk (2015:  245)  bahwa  problem  kelembagaan  bisa  saja terletak  pada  manajemen  yang  diterapkannya  yang  masih  bersifat  tradisional.  Pesantren  dengan berbagai harapan dan predikat yang dilekatkan kepadanya, sesungguhnya berujung pada tiga fungsi utama  yang  senantiasa  diembannya,  yaitu: pertama,  sebagai  pusat  pengkaderan  pemikir-pemikir agama ( centre of exellence). Kedua, sebagai lembaga yang mencetak sumber daya manusia (human resource).  Ketiga,  sebagai  lembaga  yang  mempunyai  kekuatan  dalam  melakukan  pemberdayaan pada masyarakat ( agent of development). (Suhartini, 2005: 233)
Pesantren  memegang  peranan  utama  yaitu  sebagai  motivator,  inovator,  dan  dinamisator masyarakat  sehingga  hubungan  pesantren  dengan  masyarakat  menjadi  harmonis,  hasilnya keberadaan dan kehadiran lembaga pesantren dalam pemberdayaan masyarakat menjadi semakin kokoh. Oleh karenanya, haruslah diakui bahwa belum semua potensi besar yang dimiliki pesantren tersebut  dimanfaatkan  secara  maksimal  dengan  baik,  terutama  hal-hal  yang  terkait  dengan sumbangsih pesantren dalam pemecahan masalah-masalah sosial ekonomi umat Islam.
Habib Thoha (1996: 52) menegaskan Pesantren selain menjalankan tugas utamanya sebagai kegiatan pendidikan Islam yang bertujuan regenerasi ulama, pesantren telah menjadi pusat kegiatan pendidikan  yang  konsisten  dan  relatif  berhasil  menanamkan  semangat  kemandirian, kewiraswastaan, semangat berdikari yang tidak menggantungkan diri kepada orang lain.

## Metode Penelitian
Jenis penelitian ini adalah penelitian lapangan (Field Research), yakni penelitian yang dilakukan dengan  tujuan  langsung  kelapangan  untuk  menggali  dan  meneliti  data  yang  berkenaan  dengan efektivitas penerapan menejemen personalia dan Faktor apa saja yang mempengaruhi penerapan manajemen personalia di Pesantren Terpadu Al-Kahfi Bogor. Penelitian ini dilakukan pada bulan September  2021.  Adapun  Pendekatan  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  pendekatan kualitatif,  yakni  pendekatan  penelitan  yang  ditujukan  untuk  mendeskripsikan  dan  menganalisis fenomena, peristiwa, aktivitas sosial, sikap, kepercayaan, persepsi, pemikiran orang secara individual maupun kelompok (Nana Syaodih Sukmadinata, 2012: 60).
Sumber data pada penelitian ini, dikelompokkan menjadi dua yaitu: sumber data primer dan sumber data skunder. Sumber data primer adalah sumber data yang dikumpukan langsung dari tangan pertama, yang terdiri dari kepala PSDM (Pengembangan Sumber Daya Manusia) Pesantren
Terpadu  Al-Kahfi.  Adapun  sumber  data  skunder  adalah  sumber  data  yang  diambil  dari  objek pendukung  seperti  dokumentasi  yang  di  Pesantren  Terpadu  Al-Kahfi.  Sedangkan  teknik pengumpulan data yang digunakan meliputi tiga teknik, yaitu Wawancara secara mendalam (in- depth interviewing).
Wibisono,  Dermawan.  (2013:  118)  mengatakan  bahwa  wawancara  adalah  komunikasi langsung dimana pewawancara berada dalam situasi bertatap muka dan melakukan proses Tanya jawab secara langsung dengan responden. Selain itu juga menggunakan observasi dan dokumentasi.

## Pembahasan
A. Pengertian Manajemen
Menurut  (KBBI,  2021))  manajemen/ma · na · je · men/  /manajemén/  n  Man  1  penggunaan sumber  daya  secara  efektif  untuk  mencapai  sasaran;  2  pimpinan  yang  bertanggung  jawab  atas jalannya perusahaan dan organisasi.
Menurut  istilah,  manajemen  berasal  dari  kata  kerja  manage.  Kata  ini,  menurut  kamus  The Random House Dictionary of the English Languange, College, berasal dari bahasa italia manneg (iere) yang bersumber dari pada perkataan latin Manus yang berarti tangan. Secara harfiah manneg (iare)  berarti  menangani  atau  melatih  kuda,  sementara  secara  maknanya  berarti  memimpin, membimbing,  atau  mengatur.  Ada  juga  berpendapat  bahwa  manajemen  berasal  dari  kata  kerja bahasa  inggris  to  manage  yang  sinonim  dengan  to  hand,  to  control,  dan  to  guide  (mengurus, memeriksa dan pemimpin). Untuk itu, dari asal kata ini manajemen dapat diartikan pengurusan, pengendalian, memimpin atau membimbing. (Tatang S, 2015: 15)
Secara  umum  manajemen  adalah  pengelolaan  usaha,  kepengurusan,  ketatalaksanaan, penggunaan sumber daya manusia dan sumber daya alam secara efektif untuk mencapai sasaran organisasi  yang  diinginkan.Sedangkan  dalam  kegiatan  pendidikan,  manajemen  dapat  diartikan sebagai  perencanaan,  pengorganisasian,  penggerakan,  pengawasan  dan  evaluasi  dalam  kegiatan pendidikan  yang  dilakukan  oleh  pengelola  pendidikan  untuk  membentuk  peserta  didik  yang berkualitas sesuai dengan tujuan. (Mulyono, 2008: 15)
Menurut  Sudjana  manajemen  merupakan rangkaian berbagai  kegiatan wajar yang  dilakukan seseorang  berdasarkan  norma-norma  yang  telah ditetapkan dan  dalam  pelaksanaannya  memiliki hubungan  dan  saling  keterkaitan  dengan  yang  lainnya.  (Tim  Dosen  Administrasi  Pendidikan Universitas  Pendidikan  Indonesia,  2011:  86).  Sedangkan  menurut  G.R  Terry  dalam  Hasibuan (2009:  2),  manajemen  yaitu  suatu  proses  yang  khas,  yang  terdiri  dari  tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya.
Pada  dasarnya  manajemen baru bisa  diterapkan  jika sudah  memenuhi  beberapa persyaratan. Dasar manajemen adalah sebagai berikut:
a. Adanya kerja sama diantara sekelompok orang dalam ikatan formal.
b. Adanya tujuan bersama serta kepentingan yang sama yang akan dicapai.
c. Adanya pembagian kerja, tugas dan tanggung jawab yang teratur.
d. Adanya hubungan formal dan ikatan tata tertib yang baik.
e. Ada wewenang dan tanggung jawab dari setiap individu anggota
f. Ada koordinasi dan integrasi dari proses manajemen tersebut.
g. Adanya sekelompok orang dan pekerjaan yang akan dikerjakan. (Hasibuan, 2009: 5)

## B. Pengertian Manajemen Personalia
Secara harfiah, sebagaimana yang tertera dalam kamus ilmiah popular, manajemen diartikan sebagai pengelolaan, usaha, kepengurusan, ketatalaksanaan, penggunaan sumberdaya secara efektif
untuk  mencapai  sasaran  yang  diinginkan.  (Al-Barry,  dkk.  1994:  434).  Sedangkan  personalia diartikan sebagai suatu hal yang berhubungan dengan orang-orang, kepegawaian dan keanggotaan. (Al-Barry, dkk. 1994: 592)
Pengertian manajemen personalia secara istilah banyak dikemukakan oleh para pakar. Diantara yang  mengemukakan  hal  ini  adalah  Made  Pidarta  yang  mengutip  pendapat  Evans,  manajemen personalia  ialah  bagian  manajemen  yang  memperhatikan  orang  perorang  dalam  organisasi, yangmerupakan salah satu sub sistem manajemen. (Made Pidarta, 2004: 117)
Slamet Saksono (1993: 13), megemukakan bahwa manajemen personalia adalah seni dan ilmu perencanaan, pelaksanaan, pengontrolan tenaga kerja untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih  dahulu,  dengan  meninggalkan  kepuasan  hati  pada  diri  para  pekerja.  Sedangkan  Hadari Nawawi (2006: 65) memberikan definisi manajemen personalia adalah proses penggunaan tenaga manusia sebagai tenaga kerja dalam suatu usaha kerjasama.
Menurut Burhanuddin (1994: 58) administrasi personalia atau manajemen personalia khusus memberikan  layanan  penataan  dalam  memilih,  mengangkat,  menempatkan,  membimbing  dan mengawasi, bahkan sampai pada proses pemberhentian, mutasi dan juga promosi pegawai baik itu guru atau karyawan tata usaha sekolah.
Kadar  Nurzaman  (2014:  26)  menjelaskan  bahwa  manajemen  personalia  adalah  pesonalia adalah penarikan, seleksi, pengembangan, pemeliharaan dan pembinaan sumber daya manusia untuk mencapai  tujuan,  baik  tujuan  individu  maupun  organisasi.  Dalam  manajemen  berbasis  sekolah (MBS), manajemen personalia dikatakan sebagai manajemen tenaga kependidikan yang bertujuan untuk  mendayagunakan  tenaga  kependidikan  secara  efektif,  efisien  untuk  mencapai  hasil  yang optimal, namun tetap dalam kondisi yang menyenangkan. (Mulyasa, 2003: 42)
Berbagai uraian terkait manajemen personalia sudah dikemukakan di atas, maka dapat ditarik kesimpulan  bahwa  manajemen  personalia  jika  dikaitkan  dengan  adalah  semua  kegiatan  yang berkenaan dengan pemberdayaan sumber daya manusia guna mencapai tujuan organisasi yang telah direncanakan dalam jangka waktu tertentu.
Jika  dikaitkan  dengan  pendidikan,  maka  manajemen  personalia  adalah  segala  aktivitas  yang mengatur  berbagai  hal  yang  berkaitan  dengan  pengelolaan  personalia  pendidikan  itu  sendiri. Personel  pendidikan  dalam  arti  luas  meliputi  guru,  pegawai  dan  siswa.Sedangkan  dalam pembahasan ini yang dimaksud personalia pendidikan adalah golongan petugas yang membidangi kegiatan edukatif dan juga yang membidangi kegiatan non edukatif (ketatausahaan). (Soetjipto dan Raflis Kosas, 1999: 175)
C. Pesantren Terpadu
Pesantren  adalah  lembaga  pendidikan  tradisional  Islam  yang  mempelajari,  memahami, mendalami,  menghayati,  dan  mengamalkan  ajaran  Islam  (tafaquh  fiddin)  dengan  menekankan pentingnya moral keagamaan sebagai pedoman perilaku kehidupan sehari-hari. (Mastuhu, 1994: 6)
Mujamil  Qomar  (2007:  2)  lebih  lanjut  mendefinisikan  pesantren  sebagai  suatu  tempat pendidikan dan pengajaran yang menekankan pelajaran agama Islam dan didukung dengan adanya asrama  sebagai  tempat  tinggal  santri  yang  bersifat  permanen.  Sedangkan  pengertian  pesantren menurut  Dhofier  (1994:  84),  adalah  lembaga  pendidikan  tradisional  Islam  untuk  mempelajari, memahami,  menghayati  dan  mengamalkan  ajaran  Islam  dengan  menekankan  pentingnya  moral keagamaan sebagai pedoman perilaku sehari-hari.
Pengertian-pengertian yang sudah disebutkan diatas, maka dapat dipahami bahwa pesantren adalah suatu lembaga pendidikan Islam yang memberikan pengajaran ilmu agama (tafaquh fiddin) serta menekankan pada pembentukan akhlakul karimah santri melalui bimbingan kyai dan para
ustadz  dan  ustadzah  didukung  dengan  sarana  dan  prasarana  untuk  mendukung  keberjalanan pendidikan  seperti:  asrama,  masjid,  kelas,  perpustakaan,  lapangan  olahraga,  kantin,  dan perkantoran.  Sehingga  santri  bisa  mengikuti  kegiatan  kepesantrenan  selama  24  jam  secara terbimbing dan terjadwal.
Dewasa ini, pesantren sudah mengalami banyak perubahan guna mewujudkan generasi-generasi yang  tangguh,  berpengetahuan  luas  dan  memiliki  pengetahuan  agama  yang  matang.  Perubahan- perubahan itu dengan memasukkan muatan pendidikan formal kedalam kurikulum pesantren atau dengan memadukan program pembelajaran pesantren dengan pendidikan formal.
Pesantren mulai berbenah diri dan meningkatkan kualitasnya melalui pembaharui sistem lama dalam pengajarannya, pendirian madrasah, sekolah umum dan bahkan ada beberapa pesantren yang mendirikan  perguruan  tinggi.  Pesantren  mulai  menerima  berbagai  masukan  dari  para  pakar pendidikan Islam dan wali santri yang menginginkan perubahan dan inovasi yang dilakukan oleh pesantren asalkan hal itu tidak menyimpang dari ajaran agama Islam, sehingga pembaharuan di sana sini terus dilakukan oleh pesantren.
Hal tersebut dapat merubah paradigma yang beredar di masyarakat yaitu pesantren didentikan dengan  tradisional,  bangunannya  sederhana,  jorok,  kotor  dan  berada  di  daerah  pelosok,  namun sekarang masyarakat lebih mengenal bahwa pesantren adalah lembaga pendidikan yang memiliki kualitas  unggul  dan  menjadi  kebanggaan  umat,  yang  kini  menjadi  alternatif  dalam  menerapkan sistem pendidikan modern.
Seiring dengan pembaharuan-pembaharuan yang dilakukan oleh pesantren, lebih lanjut Dofier membagi pesantren menjadi dua kategori yaitu pesantren salafi dan pesantren khalafi. Pesantren salafi tetap mengajarkan pengajaran kitab-kitab Islam klasik sebagai inti pendidikannya, sedangkan pesantren  khalafi  telah  memasukkan  pelajaran-pelajaran  umum  dalam  madrasah  yang dikembangkan atau membuka tipe-tipe sekolah umum didalam lingkungan pesantren. (Dhofier, Zamakhsyari, 2011: 176)
Pesantren  terpadu  jika  dilihat  dari  model  pendidikannya  maka  pesantren  terpadu  termasuk dalam kategori pesantren khalafi sesuai dengan pembagian pesantren menurut Dhofier. Perpaduan antara  pendidikan  pesantren  dan  pendidikan  formal  diharapkan  dapat  membentuk  santri  yang berakhlak  mulia;  karena  disamping  mengajarkan  materi  pendidikan  formal,  santri  juga  dibekali pengetahuan agama Islam yang lebih dibandingkan dengan sekolah-sekolah umum lainnya, yang mana tidak menyimpang dengan tujuan kurikulum 2013 yang akrab disebut dengan pendidikan karakter.
Program  pembelajaran  yang  menggabungkan  antara  pendidikan  pesantren  dan  pendidikan formal  ini  lebih  populer  dengan  sebutan  pesantren  terpadu  yang  mengedepankan  kecerdasan emosional dan kecerdasan spiritual.

## D. Profil Pesantren Terpadu Al-Kahfi
Pesantren Terpadu Al-Kahfi adalah lembaga pendidikan swasta yang berada di bawah naungan Yayasan Pedesaan Nusantara (YPN) dengan akta pendirian No. 26 Tanggal 11 Agustus 1993 SK. Menkeh No M-10-HT.03 Th. 1992. YPN berdiri tahun 1993 dengan H. Armansyah Putra, SE (alm)  dan  Hj.  Endang  Pudjiastuti,  SmHK  sebagai  pendiri  sekaligus  pengurus  yayasan.  Sejak wafatnya H. Armansyah Putra, SE kepengurusan dilanjutkan oleh keluarga besar beliau.
Pada  tahun  2004,  YPN  mengalami  perubahan  akta  dengan  salinan  akta  perubahan  No.  9 tanggal 29 Juni 2004, SK Menkeh N0. C-920-HT.03.01. Th. 1999. Dengan ketua yayasan yaitu H.  Kemas  Taufik  Mukhtar,  SE.  Pada  awalnya  yayasan  memiliki  kegiatan  pendidikan  dengan membuka program TK dan TPA yang diperuntukan bagi masyarakat Desa Srogol dan sekitarnya. Sejak  tahun  2002  yayasan  membuka  lembaga  pendidikan  pesantren  dengan  menyelenggarakan program pendidikan formal SMP yang lebih dikenal dengan sebutan SMPIT Al-Kahfi. Tepat pada
tahun  2007  pesantren  membuka  program  baru  SMA  dengan  sebutan  SMAIT  Al-Kahfi  dan Madrasah Aliyah tahun 2013.
Visi  SMAIT  Al-Kahfi  adalah  menjadi  lembaga  pendidikan  kebanggaan  ummat  yang melahirkan  generasi  berkualitas,  sedangkan  misi  SMAIT  Al-Kahfi  yaiatu,  menyelenggarakan pendidikan berorientasi mutu, baik secara spiritual, intelektual maupun moral dalam bingkai nilai- nilai Islam, mengembangkan pengelolaan pesantren yang professional guna mewujudkan suasana tertib, nyaman dan edukatif, membangun pola hubungan yang harmonis dengan masyarakat sekitar dan dengan lembaga – lembaga lain.
1. Struktur Pesantren dan Yayasan
Ketua yayasan : H. Guntur Leo Perkasa, S.E. Sekretaris : H. Machfud Efendy
Bendahara yayasan  : Didik Sugema
Pengasuh pesantren  : K.H. Ajid Muslim, Lc.
Pimpinan pesantren  : K.H. Yana Lukmanul Hakim, Lc., M.A.
Wakil pimpinan   : Ade Noor Syamsudin, S.Si., M.Pd.
Sekretaris pesantren  : H. Nugraha, S.Si.
1. Jumlah tenaga kependidkan tahun pembelajaran 2021/2022
a. Guru : 102 Orang
b. Wali Asrama  : 35 Orang
c. Staf : 40 Orang
2. Jumlah santri putra dan putri tahun pembelajaran 2021/2022
a. SMP : 797
b. SMA : 700
c. MA : 161
Setiap  pesantren  haruslah  mempunyai  rencana  pengembangan.  Rencana  pengembangan merupakan rencana yang komprehensif untuk mengoptimalkan segala sumber daya yang dimiliki guna mencapai tujuan yang diinginkan di masa yang akan datang. Begitu pula dalam perencanaan pegawai hal ini merupakan sebuah kewajiban yang harus dilakukan.
Manajemen  pendidikan  merupakan  alternatif  yang  tepat  untuk  meningkatkan  kualitas pendidikan. Manajemen sekolah, madrasah atau pesantren secara langsung akan mempengaruhi dan menentukan efektif tidaknya kurikulum, berbagai peralatan belajar, waktu mengajar, dan proses pembelajaran.  Berdasarkan  hasil  observasi  yang  peneliti  lakukan  bahwa  perencanaan  dari manajemen personalia memang harus di perbaiki lagi.
Telah diakui bahwa keberhasilan dari setiap usaha manusia terkait erat dengan realitas tenaga atau personil kependidikan yang melaksanakan tugas pekerjaan yang perlu bagi pencapaian tujuan, sehingga  tingkat  keberhasilan  pendidikan  formal  dalam  memberikan  pelayanan-pelayanan pendidikan  sebagian  besar  tergantung  kepada  kualitas  dan  pendayagunaan  tenaga  kependidikan (personil) yang menjalankan proses pendidikan serta pada efektivitas mereka dalam melaksanakan langsung tanggung jawab (Sutrisna, 2001: 54).
Manajemen personalia di Pesantren Terpadu Al-Kahfi secara umum mencakup tujuh kegiatan utama yaitu rekrutmen (pengadaan personalia), pembinaan dan pengembangan personalia, promosi dan mutasi personalia, kompensasi bagi personalia, kesejahteraan personalia, evaluasi personalia, pemutusan hubungan kerja (PHK)

## 2. Rekrutmen pegawai
Rekrutmen pegawai adalah menyediakan calon pegawai yang betul-betul siap, yang memenuhi kualifikasi untuk sebuah posisi.
Adapun  langkah-langkah  yang  lakukan  oleh  kepala  PSDM  (Pengembangan  Sumber  Daya Manusia)  Pesantren  Terpadu  Al-Kahfi  dalam  rekrutmen  pegawai  untuk  mengisi  formasi  yang kosong dimulai proses berikut:
a. Perencanaan.
b. Pengumuman lowongan.
c. Seleksi masuk
d. Pengangkatan.
e. Seleksi masuk
f. Seleksi berkas.
g. Test tulis.
h. Test lapangan (mikroteaching atau sejenisnya) dan test wawancara.
Adapun Kriteria atau syarat umum calon pegawai Pesantren Terpadu Al-Kahfi adalah sebagai berikut :
a. Beragama islam.
b. Tidak pernah berurusan dengan proses hukum.
c. Berbadan sehat dengan bukti surat keterangan dari dokter.
d. Usia antara 18 sampai 36 tahun.
e. Tidak pernah diberhentikan secara tidak hormat di instansi sebelumnya.
f. Mempunyai  pendidikan  dan  kecakapan/keahlian  sesuai  dengan  lingkup  kerja  Pesantren Terpadu Al-Kahfi yang diperlukan.
g. SKKB dari kepolisian dengan periode SKKB maksimal 3 bulan.
h. Bisa membaca Al- Qur’an.
i. Siap mengikuti kegiatan-kegiatan di pesantren.
3. Pembinaan dan pengembangan personalia di Pesantren Terpadu Al-Kahfi
Pembinaan  dan  pengembangan  personalia  yang  dilakukan  oleh  kepala  PSDM  Pesantren Terpadu Al-Kahfi adalah sebagai berikut:
a. Yayasan atau  pesantren  menyelenggarakan  pelatihan  dan  pembinaan  yang  diarahkan  untuk membekali dan mengembangkan kompetensi Pegawai.
b. Yayasan atau pesantren akan berusaha secara terus menerus untuk meningkatkan kemampuan dan profesionalisme pegawai melalui pendidikan dan pelatihan di lingkungan pesantren atau di luar pesantren.
c. Yayasan atau pesantren memberikan kesempatan kepada pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan, Kemenag, atau pihak lain sesuai dengan kebutuhan dan tidak mengganggu operasional penyelenggaraan pendidikan.

## 4. Promosi Personalia dan Mutasi
Promosi adalah Perpindahan yang memperbesar wewenang dan tanggung jawab karyawan ke jabatan yang lebih tinggi di dalam organisasi kewajiban, hak, status dan penghasilannya semakin besar. (Hasibuan, 2002: 108)
Promosi  jabatan  merupakan  perkembangan  yang  positif  dari  seorang  pekerja  atau  pegawai karena tugasnya dinilai baik oleh pejabat yang berwenang. Oleh karena itu, pemberian tanggung jawab dan kewenangan yang lebih tinggi patut diberikan kepada mereka yang berprestasi. Promosi jabatan adalah peningktan dari seorang tenaga kerja atau pegawai pada suatu bidang tugas yang lebih  baik,  disbanding  dengan  sebelumnya  dari  sisi  tanggung  jawab  yang  lebih  besar,  prestasi,
fasilitas, status yang lebih tinggi, tuntutn kecakapan yang lebih tinggi, dan adanya penambahan upah atau gaji serta tunjangan lain. Fathoni (2006:112)
Menurut kepala PSDM Pesantren Terpadu Al-Kahfi bahwa penempatan pegawai dilakukan oleh  pihak  yayasan  terhadap  pegawai  dari  jabatan  sebelumnya  ke  jabatan  yang  lebih  tinggi berdasarkan  hirarki  jabatan  yang  ditentukan  oleh  pihak  yayasan  dan  berdasarkan  prestasi  kerja pegawai dan kebutuhan yayasan.
Mutasi adalah suatu perubahan posisi/jabatan/tempat/pekerjaan yang dilakukan baik secara horizontal maupun vertikal (promosi ) di dalam suatu organisasi. Hasibuan (2012:102)
Menurut Martoyo (2007:71) mutasi dimaksudkan mendapatkan pada tempat yang setepatnya, dengan maksud agar karyawan/anggota yang bersangkutan memperoleh suasana baru dan kepuasan kerja setinggi mungkin dan dapat menunjukkan prestasi yang lebih tinggi lagi.
Menurut  kepala  PSDM  Pesantren  Terpadu  Al-Kahfi  bahwa  Pelaksanaan  mutasi  kepada pegawai tidak mengurangi hak normatif pegawai yang diperoleh sebelumnya. Sebelum dilakukan mutasi  kepala  PSDM  sudah  memberikan  pembinaan dan  kesempatan  yang  layak  kepada  untuk memperbaiki kualitas kerja terlebih dahulu.

## 5. Kompensasi Bagi Personalia
Komponen Upah dan Skala Upah bagi Pegawai tetap terdiri dari tiga komponen:
1. Gaji Pokok
Gaji pokok adalah imbalan dasar yang dibayarkan kepada seluruh pegawai karena statusnya sebagai pegawai tetap yayasan dengan besaran sesuai dengan kebijakan dan kemampuan yayasan.
2. Tunjangan tetap: Tambahan gaji yang diberikan berdasarkan ketentuan atau amanah tertentu yang jumlahnya tetap sesuai dengan periode waktu tertentu atau kondisi tertentu. Terdiri atas:
a. Tunjangan profesi. diberikan kepada karyawan sesuai dengan rumpun pekerjaannya.
b. Tunjangan pendidikan. Diberikan sebagai apresiasi kepada pegawaai yang memiliki strata pendidikan yang sesuai dengan bidang pekerjaannya dan di atas yang dipersyaratkan.
3. Tunjangan masa kerja, diberikan kepada pegawai tetap berdasarkan pertambahan masa kerja sampai dengan jenuh 5 tahun.
4. Tunjangan struktur, diberikan kepada karyawan yang diamanahi sebagai struktur di pesantren, meliputi: (Kabid, Wakabid dan PJ)
5. Tunjangan  fungsional,  diberikan  kepada  pegawai  (guru)  yang  memenuhi  kriteria  golongan fungsional tertentu sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku. (guru baru, guru muda, guru madia, guru pembina, dan guru ahli).
6. Tujangan variabel, diberikan bagi pegawai yang diberikan amanah tambahan sesuai kompetensi yang  dimiliki,  besaran  tunjangan  bersifat  pluktuatif  berdasarkan  kehadiran  diamanah tambahannya.
Adapun pegawai harian, upah untuk pegawai harian diberikan setiap hari berdasarkan kebijakan penggajian  yang  menyesuaikan  dengan  kondisi  pengupahan  yang  berlaku  di  masyarakat  sekitar pesantren.

## 6. Kesejahteraan Personalia
Selain  mendapatkan  upah  yayasan  terus  berupaya  untuk  mesejaterakan  Personalia  dengan memberikan bantuan-bantuan berupa:
a. Bantuan makan pegawai dan keluarganya.
b. Bantuan tempat tinggal/rumah pegawai.
c. Bantuan Fasilitas Kesehatan (BPJS) dan Klinik pesantren.
d. Tunjangan THR Hari Raya.
e. Bonus akhir tahun.
f. Berjualan di koperasi atau mebuka laundry.
g. Insentif kepanitiaan.
h. Sertifikasi Guru.
i. Kendaraan dinas dan operasional.
j. Fasiltas pinjaman cicilan kendaraan motor dan dana.
k. Bantuan kurban.
l. Bantuan beasiswa pendidikan anak.
m. Bantuan kavling tanah.
n. Bantuan umroh.
7. Evaluasi Personalia
Evaluasi  personalia  yang  dilakukan  oleh  kepala  PSDM  Pesantren  Terpadu  Al-Kahfi  adalah sebagai berikut:
a. Yayasan dalam hal ini pimpinan pesantren dengan para kepala bidang melakukan penilaian prestasi kerja secara jujur, adil dan transparan tanpa adanya intervensi dari pihak manapun melalui penilaian tahunan.
b. Untuk  menjamin  penilaian  objektif,  setiap  atasan  yang  diberi  hak  melakukan  penilaian, membuat catatan penilaian bawahannya secara periodik.
c. Untuk mengoptimalkan pencapaian penilaian prestasi kerja, atasan mensosialisasikan sistem penilaian kepada bawahannya.
d. Penilaian  prestasi  kerja  menjadi  salah  satu  dasar  pertimbangan  pemberian  bonus  prestasi, kenaikan upah dan/atau promosi atau upaya pembinaan bagi pegawai.
e. Dalam  rangka  pembinaan dan  memotivasi  pegawai,  atasan  memberitahukan  hasil  penilaian prestasi kerja dan kinerja bawahannya secara langsung
8. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
Berakhirnya hubungan kerja antara yayasan dengan pegawai dapat disebabkan karena hal-hal sebagai berikut:
a. Pegawai yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri. Prosedur pengunduran dirinya melalui mekanisme berikut:
1) Pegawai  mengajukan  pengunduran  diri  secara  tertulis  kepada  atasannya  30  hari sebelumnya.
2) Tidak terkait dalam ikatan dinas
3) Tetap melaksanakan kewajibanya sampai dengan tanggal efektif pengunduran dirinya.
4) Serah  terima  pekerjaan  kepada  atasannya  dan  inventaris  Yayasan  kepada  unit  sekolah terkait.
b. Pegawai dikualifikasikan mengundurkan diri, yang dimaksud dengan kualifikasi mengundurkan diri adalah:
1) Pegawai yang mangkir selama 6 hari kerja atau lebih berturut-turut tanpa keterangan secara tertulis yang dilengkapi dengan bukti yang sah dan telah dipanggil oleh Yayasan/Sekolah 2 (dua) kali secara patut dan tertulis.
2) Pegawai yang mangkir selama 10 (sepuluh) hari tidak berturut-turut dalam satu bulan dan telah  dipanggil  oleh  Yayasan/Sekolah  2  (dua)  kali  secara  patut  dan  tertulis  serta  telah diberikan peringatan tertulis sebelumnya.
3) Pegawai yang mengundurkan diri tidak memenuhi syarat pada poin pertama di atas

## Kesimpulan
Pembahasan  yang  sudah  dikemukakan  di  atas  dapatlah  disimpulkan  diantaranya  adalah manajemen  personalia  jika  dikaitkan  dengan  adalah  semua  kegiatan  yang  berkenaan  dengan pemberdayaan  sumber  daya  manusia  guna  mencapai  tujuan  organisasi  yang  telah  direncanakan dalam jangka waktu tertentu. Manajemen personalia di Pesantren Terpadu Al-Kahfi secara umum mencakup  tujuh  kegiatan  utama  yaitu  rekrutmen  (pengadaan  personalia),  pembinaan  dan pengembangan  personalia,  promosi  dan  mutasi  personalia,  kompensasi  bagi  personalia, kesejahteraan personalia, evaluasi personalia, pemutusan hubungan kerja (PHK) sudah terlaksana dengan baik dan untuk kedepannya diharapkan lebih baik lagi.

## Daftar Pustaka
A. Halim, et. al., (2005), Manajemen Pesantren, Yogyakarta: Pustaka Pesantren. Abdurrahmat, F. (2006), Manajemen Sumber Daya Manusia, Jakarta: Rineke Citra. Al Barry, M. D. & Pius, A. P. (1994), Kamus Ilmiah Populer, Surabaya: Arkola. Burhanuddin, (1994), Analisis Administrasi Manajemen dan Kepemimpinan Pendidikan, Jakarta: Bumi Aksara.
Dhofier, Z, (2011), Tradisi Pesantren: Studi tentang Pandangan Hidup Kyai, Jakarta: LP3ES. Fatah, R. A. (2005), Rekonstruksi Pesantren Masa Depan, Jakarta: Listafaka Putra. Hani, H, (2008), Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia, Yogyakarta: BPFE. Hasibuan, M. (2009), Manajemen Dasar, Pengertian, dan Masalah, Cet VIII; Jakarta: PT Bumi Aksara. Hasibuan, M. (2012), Manajemen Sumber Daya Manusia, Jakarta: Bumi Aksara.
Martoyo, S. (2007), Manajemen Sumber Daya Manusia, Yogyakarta: BPFE Mastuhu, (1994), Dinamika Sistem Pendidikan Pesantren: Suatu Kajian Tentang Unsur dan Nilai Sistem Pendidikan Pesantren, Jakarta: INIS.
Mulyasa, E, (2003), Managemen Berbasis Sekolah, Bandung: Penerbit PT Remaja Rosdakarya. Mulyono,  (2008), Manajemen  Administrasi  dan  Organisasi  Pendidikan,  Yogjakarta:  Ar-ruzz Media. Nawawi, H. (2006), Administrasi Pendidikan, Jakarta: CV Haji Masagung.
Nurzaman, K. (2014), Manajemen Personalia, Bandung: CV Pustaka Setia. Pidarta, M, (2004), Manajemen Pendidikan Indonesia, Jakarta: Rineka Cipta. Qomar,  M.  (2007), Pesantren  Dari  Transformasi Metodologi  Menuju  Demokratisasi  Institusi,
Jakarta: Erlangga.
S, Tatang, (2015), Manajemen Pendidikan Berbasis Sekolah, Cet. I ; Bandung: Pustaka Setia. Saksono, S. (1993), Administrasi Kepegawaian, Yogyakarta: Kanisisus. Soetjipto dan Raflis K. (1999), Profesi Keguruan, Jakarta: Rineka Cipta dan DEPDIKBUD. Sukmadinata, N. S. (2012),
Metode Penelitian Pendidikan, Bandung: PT Remaja Rosdakarya. Sutrisna, O, (2001). Administrasi Pendidikan, Jakarta: Rajawali Press.
Syafa’at , A. K. dkk. (2015) “Strategi Pengembangan Pondok Pesantren dalam Era Globalisasi di Kabupaten Banyuwangi,” Inferensi, Vol. 6 (No.2), hlm. 245.
Thoha, H, (1995), Kapita Selekta Pendidikan Islam, Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Tim  Dosen  Administrasi  Pendidikan  Universitas  Pendidikan  Indonesia,  (2011), Manajemen Pendidikan, Cet. IV; Bandung: Alfabeta. Wibisono,  D,  (2013), Panduan  Penyusunan  Skripsi,  Tesis  &  Disertasi,  Yogyakarta:  C.V  Andi Offset.