## EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGUPAHAN PRODUKSI DALAM UPAYA EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PT.TM OLEH: SARI, ISHARIJADI dan YUSDITA

## EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGUPAHAN PRODUKSI DALAM UPAYA EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTER- NAL PT.TM

## Vera Margareta Tunjung Sari
Isharijadi

## Elana Era Yusdita*
Universitas PGRI Madiun, Jalan Setia Budi 85, Madiun, Indonesia elaradita@unipma.ac.id

## A R T I C L E   I N F O
Article history: Received 30 July 2019 Revised 19 December 2019 Accepted 7January 2020

## Key words:
Wages System, Production Sys- tem,Internal Control Effectiveness
DOI: 10.33508/jako.v12i1.2091

## A B S T R A C T
This study is to evaluate the production  wage accounting information system and the  effectiveness  of  internal  controls  at  PT.  TM.  The  approach  of  this  research  is descriptive  qualitative.  This  research  was  conducted  at  PT.  TM  in  the  period  of 2019. The results show that the production wage accounting information system at PT.  TM  is  in  accordance  with  the  procedures  in  the  company  but  there  is  no flowchart.  Internal  control  system  for  production  wages  at  PT.  TM  has  not  been running  effectively  because  there  are  still  weaknesses  such  as  still  found  multiple function in some parts and a lack of supervision of hired workers.

## A B S T R A K
Penelitian ini untuk mengevaluasi sistem informasi akuntansi pengupahan produksi dan  efektivitas  pengendalian  internal  di  PT.  TM.  Pendekatan  penelitian  ini  adalah kualitatif  deskriptif.  Penelitian  ini  dilakukan  di  PT.  TM  pada  periode  tahun  2019.
Hasil menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi pengupahan produksi yang ada di PT. TM sudah sesuai dengan prosedur yang ada di perusahaan tetapi untuk alur flowchart belum ada. Sistem pengendalian internal atas pengupahan produksi di PT. TM  belum  berjalan  dengan  efektif  karena  masih  ada  kelemahan  seperti  masih ditemukan  perangkapan  tugas  pada  beberapa  bagian  dan  kurangnya  pengawasan pengupahan pekerja kasar.

## PENDAHULUAN
Suatu sistem informasi mampu membantu ak- tivitas  operasional  perusahaan.  Salah  satu  sistem informasi  yang  ada  di  perusahaan  adalah  sistem informasi akuntansi dimana proses pencatatan ter- sebut berbasis komputerisasi maupun manual.Pada sistem  pengupahan  yang  ada  di  PT.  TM  pem- bayaran  upah  dilakukan  berdasarkan  sistem  bo- rongan yang berdasarkan jumlah produksi. Dalam melakukan pekerjaan borongan, pekerja kasar han- ya  akan  bekerja  apabila  ada  permintaan  dan  pem- bayaran  pengupahan  ini  dilakukan  setiap  hari  Ju- mat.  Pada  dasarnya  suatu  sistem  informasi akuntansi  jika  tidak  ada  pengendalian  internal maka  akan  terjadi  penyelewengan  oleh  oknum yang  tidak  bertanggungjawab,  pada  PT.  TM  ini untuk  pengendalian  internal  atau  pengawasan pada  saat  pembagian  upah  kepada  pekerja  kasar belum  berjalan  dengan  semestinya  karena  dalam
proses  pembayaran  upah  produksi  ini  yang menerima  kwitansi  hanya  diwakilkan  satu  orang saja,  selain  itu  masih  terdapat  perangkapan  tugas pada  karyawannya.  Perangkapan  tugas  tersebut dikarenakan  terjadinya  kekurangan  sumber  daya manusia (SDM).
Sistem  informasi  akuntansi  adalah  suatu  sis- tem  yang  memproses  data  transaksi  untuk menghasilkan  informasi  yang  bermanfaat  guna mengambil  keputusan  bisnis  yang  di  ungkapkan oleh  Krismiaji  (2010).  Pengendalian  internal  (PI) adalah semua rencana organisasional, metode pen- gukuran  yang  dipilih  oleh  suatu  perusahaan  guna mengamankan  harta  kekayaannya,  mengecek keakuratan  dan  keandalan  data  akuntansi  perus- ahaan tersebut, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendukung dipatuhinya kebijakan manajerial yang  telah  di  tetapkan  Diana  dan  Lilis  (2011). Komponen  pengendalian  internal  yaitu  aktivitas
pengendalian, lingkungan penegendalian, penilaian  risiko,  komunikasi  dan  informasi, pengawasan di ungkapkan oleh Mardi (2011). Hasil penelitian Jermias (2016) menjelaskan bahwa untuk menciptakan  pengendalian  internal  tidak  terlepas dari sistem akuntansi yang diterapkan oleh  perus- ahaan.
Unsur pengendalian dalam sistem pengupahan adalah fungsi pembuatan daftar upah harus  terpisah  dengan  fungsi  pembayaran  upah dan  fungsi  pencatatan  waktu  hadir  harus  terpisah dari  fungsi  operasi  yang  dikemukakan  oleh Mulyadi  (2016).  Jadi,  setiap  fungsi  harus memegang  satu  pekerjaan  sesuai  bagiannya  tidak boleh  ada  perangkapan  tugas  dikarenakan  dapat terjadinya penyelewengan pada proses pembayaran  upah  maupun  proses  yang  lainnya. Maka  dalam  perusahaan  harus  mempunyai  suatu sistem  pengendalian  internal  dikatakan  memadai jika  dengan  diterapkannya  sistem  tersebut  semua tujuan  perusahaan  dapat  tercapai.  Tujuan  tersebut adalah  pengamanan  atau  menjaga  aktiva  yang  di- miliki,  memeriksa  ketelitian  dan  kebenaran  data akuntansi,  menjamin  adanya  efisiensi  dalam operasional  serta  menjaga  agar  tidak  terjadi penyimpangan  dari  kebijakan  yang  telah  ditetap- kan,  dengan  demikian  dapat  dilihat  bahwa  sistem pengendalian  intern  mempunyai  peranan  yang penting  sekali  bagi  perusahaan  diungkapkan  oleh Hidayat, Rahayu, dan Husaini (2013). Apalagi ma- salah gaji dan upah yang dianggap sensitif karena bersangkutan  dengan  kesejahteraan  karyawan (Langi, Saerang dan Gerungai, 2019).
Perbedaan  penelitian  ini  dengan  penelitian sebelumnya tentang pengupahan produksi dimana pengupahan produksi di PT. TM ini menggunakan sistem  borongan,  pada  umumnya  beberapa perusahaan  memiliki  pekerja  yang  banyak  untuk sistem  borongan  ini,  tetapi  dalam  perusahaan  ini proses  produksi  hanya  melibatkan  sedikit  pekerja. Walaupun  pekerja  kasarnya  hanya  sedikit, pengendalian  internal  dalam  perusahaan  tersebut sangat  dibutuhkan  karena  jika  ada  salah  satu pekerjanya  melakukan  penyelewengan  maka  akan dapat  diketahui  secara  cepat  dan  dapat  langsung ditindak  lanjuti  oleh  atasannya.  Berdasarkan masalah penelitian diatas, peneliti ingin mengetahui sistem informasi akuntansi yang ada di PT.  TM  dalam  upaya  efektivitas  pengendalian internal.

## KAJIAN LITERATUR
Tugas  utama  sistem  informasi  dalam  proses
bisnis  yaitu  memastikan  arsip file terkait  sesuai dengan  aktivitas  operasional  perusahaan,  sumber daya  manusia,  dan  pihak  eksternal  yang  mempu- nyai kepentingan terhadap laporan yang dihasilkan; file yang  telah  dirubah  menjadi  infor- masi  akan  dipergunakan  untuk  manajemen  dalam proses pengambilan kesimpulan; dan terdapat alat atau  instrumen  pengendalian  internal  guna melindungi aset perusahaan (Mardi, 2011).
Pengendalian  internal  merupakan  seluruh konsep  organisasional,  tata  cara  pengukuran  yang nantinya  dipilih  untuk  perusahaan  guna  menga- mankan  harta  kekayaanya,  memeriksa  keakuratan dan keandalan sebuah data akuntansi perusahaan, menumbuhkan  efisiensi  operasional,  serta  men- dukung  kebijakan  manajerial  yang  sudah  ditetap- kan  harus  dipatuhi  (Diana  dan  Lilis,  2011).  Kom- ponen  pengendalian  internal  ada  5,  yaitu  (1)  ling- kungan  pengendalian  yang  terdiri  dari  komitmen atas  integritas  dan  nilai  etika,  filosofi  dan  gaya beroperasi,  struktur  organisasi,  komite  pengau- ditan dan komisaris, metode manajemen, pengaruh eksternal;  (2)  aktivitas  pengendalian  yang  terdiri dari kewenangan penanganan, spesialisasi tanggung  jawab,  format  dan  penggunaan  doku- men, pengamanan harta kekayaan perusahaan me- lalui  pemantauan  penuh,  pemeriksaan  yang  inde- penden;  (3)  penaksiran  resiko  untuk  mengidentifi- kasi, menganalisis, dan mengatur risiko yang rele- van  dengan  pelaporan  keuangan,  dampak  dari perencanaan  strategi  dan  operasional  serta  keu- angan  dan  informasi  akan  menimbulkan  risiko bisnis  dan  beberapa  kebijakan  bisa berakibat  lebih besar;  (4)  kualitas  informasi  dan  komunikasi  agar keputusan dapat diambil lebih cepat dan akurat; (5) Pengawasan yang dilakukan dengan cara supervisi yang  efektif  dengan  penugasan  karyawan  yang kompeten, penerapan akuntansi pertanggungjawa- ban, adanya audit internal (Mardi, 2011).
Siagian  (2014)  menjelaskan  bahwa  sistem  im- balan  baik  itu  gaji  maupun  upah  bisa  dikatakan efektif  jika  didasarkan  pada  empat  prinsip  yang meliputi  kewajaran,  keadilan,  kemampuan,  dan keselarasan.  Qudus,  Saifi  dan  Endang  (2015) menyatakan  bahwa  upah  dapat  dibayarkan  ber- landaskan jam kerja, hari kerja, dan jumlah satuan produk yang sudah didapatkan karyawan pelaksa- na  dan  sesuai  dengan  perjanjian  perusahaan  dan berdasarkan perundang-undangan. Tarif upah bisa berubah-ubah  tergantung  ketetapan  perusahaan terkait  pembayaran  upah  misalnya  berdasarkan jumlah produksi.
Menurut  Wiratna  (2015)  pengawasian  yang telah  dilakukan  oleh  perusahaan  sedemikian  rupa

## EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGUPAHAN PRODUKSI DALAM UPAYA EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PT.TM OLEH: SARI, ISHARIJADI dan YUSDITA
ada  kemungkinan  gagal  dilakukan,  penyebab gagalnya  itu  antara  lain  adanya  persekongkolan antar  karyawan  untuk  melakukan  kecurangan; kurang  ditegakkannya  sebuah  pengawasan;  tidak ada sanksi jelas bagi para pelanggar; ada kejahatan komputer, yaitu perusahaan yang sudah menggunakan komputerisasi dalam semua pencatatannya  dapat  dibacak  oleh  para hacker , yaitu  orang  yang  dapat  merubah  data  sehingga tidak  sesuai  dengan  aslinya.Sistem  akuntansi penggajian  diperlukan  untuk  pengambilan  kepu- tusan oleh pimpinan perusahaan karena unsur gaji dan upah merupakan unsur yang besar dalam keu- angan  lembaga  yang  membutuhkan  ketelitian  da- lam  perhitungan,  pencatatan,  dan  penggolongan (Agrianto, Kertahadi, dan Dwiatmanto, 2014).
Seorang  manajer  dapat  dikatakan  berhasil mengelola usahanya apabila dalam pengelolaannya secara efektif dengan dukungan sumber daya yang memadai. Sistem pengendalian internal merupakan suatu sistem yang dirancang oleh perusahaan guna melindungi semua aset perusahaan sehingga dalam melakukan  kegiatan  operasi  perusahaan  lebih efisien.  Pengendalian  internal  dapat  dikatakan mampu meningkatkan efisiensi perusahaan apabila telah  memenuhi  komponen  pengendalian  internal diantaranya  lingkungan  pengendalian,  aktivitas pengendalian,  penaksiran  risiko,  informasi  dan komunikasi, dan pengawasan.

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan pendekatan kuali- tatif  deskriptif,  objek  penelitian  ini  pada  PT.  TM yang dilakukan pada bulan Mei-Juni 2019. Sumber data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu sumber  data  primer  yang diperoleh  dari  hasil  wa- wancara  dengan  empat  informan  yaitu  kepala  PT. TM yang mempunyai peran penting dalam PT. TM tersebut, bendahara finansial yang membayar upah produksi  terhadap  pekerja,  bendahara  materiil yang mengawasi proses pada saat proses produksi, staf  operasional  yang  berperan  untuk  mengawasi pada  saat  dilapangan  peneliti  memilih  keempat informan  tersebut  karena  keempat  informan  terse- but memiliki peran penting dalam sistem informasi akuntansi  pengupahan  produksi  yang  ada  di  PT. TM tersebut dan data sekunder diperoleh  melalui dokumen dan arsip resmi perusahaan seperti profil PT.  TM,  dan  struktur  organisasi.  Teknik  pengum- pulan  data  pada  penelitian  ini  berupa  observasi dimana peneliti mengobservasi pengawasan kepala PT. TM terhadap karyawan dan pekerja kasar, serta pengawasan  bendahara  materiil  kepada  pekerja
kasar,  dokumentasi.  Untuk  teknik  keabsahan  data adalah  uji  kredibilitas  menggunakan  teknik  trian- gulasi  sumber  ini  pencocokan  hasil  wawancara informan  pertama  dengan  hasil  wawancara  in- forman  ke  dua,  ketiga,  dan  keempat  dari  penco- cokan  hasil  wawancara  dari  keempat  informan tersebut  maka  dapat  disimpulkan  apakah  sistem informasi  akuntansi  pengupahan  produksi  dalam pengendalian internal yang ada di PT. TM tersebut apakah  sudah  berjalan  dengan  baik  atau  belum, dan  triangulasi  teknik  ini  pencocokan  dari  hasil wawancara,  dokumentasi,  dan  observasi  yang  dil- akukan  oleh  peneliti,  uji dependability ,  dan uji  kon- firmability.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Proses  pengupahan  produksi  pada  PT.  TM menggunakan  sistem  borongan  dimana  dalam sistem tersebut pekerja hanya menerima upah pada saat  produksi.  Akuntansi  pada  pembayaran  upah pekerja  kasar  sistem  informasi  akuntansinya menggunakan  sistem  manual  dan  komputerisasi pada  sistem  manual  pembayaran  upah  proses pencatatannya melalui bendahara materiil kemudian  catatan  dari  bendahara  materiil  itu diberikan  ke  bendahara  finansial  untuk  merekap pembayaran  upah  pekerja  kasar  dan  untuk pembuatan laporan keuangan.
Indikator pengendalian internal pada PT. TM dapat diuraikan sebagai berikut:
a. Lingkungan Pengendalian Lingkungan pengendalian ini adalah sarana dan prasarana  yang  terdapat  pada  perusahaan  dalam menjalankan  sistem  pengendalian  yang  efektif. Hasil penelitian ini bahwa lingkungan pengendalian  yang  ada  di  PT.  TM  menggunakan sistem Enterprice  Resource  Planning ( ERP )  karena didalam  sistem  tersebut  kepala  UPB  bisa mengawasi  kinerja  karyawannya.  Selain  dalam sistem Enterprice  Resource  Planning ( ERP )  tersebut kepala  PT.  TM  bisa  melihat  semua  laporan keuangan  yang  dibuat  oleh  bendahara  finansiil. Hal  ini  didukung  oleh  pernyataan  dengan  kepala PT. TM:
“Pendayagunaan sarana dan prasarana sudah tercukupi mbak,  di  unit  ini  bawahannya  harus  sudah  mengenal sistem  ERP  yang  diterapkan  di  PT.Pertani  karena sangat membantu dalam kinerja.”
b. Aktivitas Pengendalian Dalam aktivitas pengendalian ini bisa dikatakan mencapai  tujuan  pengendalian  apabila  suatu
perusahaan memiliki aturan atau kebijakan. Di PT. TM untuk proses pencatatan pengupahan produksi ada  tanda  bukti  kwitansi  pembayaran  sebagai tanda bukti pembayaran pekerja kasar dan absensi pekerja  kasar,  dan  untuk  dokumen  pengupahan produksi,  surat  perintah  produksi  dalam  satu  hari direkap  dan  dijadikan  acuan  pembayaran  upah pekerja  dan  dilaporkan  ke  bagian  finansial  untuk dimintakan pembayarannya. Untuk pembayaranya upahnya bagian keuangan langsung membayarkan ke  mandornya  kemudian  mandor  memberikan kepada  pekerja  kasar  dan  absensi  dari  mandor kemudian  diberikan  ke  bagian  keuangan,  bagian keuangan  mengkroscek  apakah  benar  absensinya atau  tidak.  Hal  ini  didukung  oleh  pernyataan bendahara  materiil  dan  bendahara  finansiil  dan Kepala PT. TM:
“Catatan  pengupahannya  adalah  tanda  bukti  kwitansi pembayaran  pekerja  kasar,  absensi  pekerja  kasar  mbak, dokumen pengupahan produksi, surat perintah produksi dalam  satu  hari  direkap  mbak  dan  dijadikan  acuan pembayaran  upah  pekerja  dan  dilaporkan  ke  bagian finansial untuk dimintakan pembayarannya.”
Selain itu, pemeriksa auditnya ada 2 yaitu dari BPK  dan  tim  independen  yang  ditunjuk  oleh  PT. TM dan dilakukan dua kali dalam setahun. “Pemeriksa  audit  ada  2  mbak  yaitu  dari  BPK  dan  tim independen  yang  ditunjuk  oleh  PT.Pertani  dan dilakukan  dua  kali  dalam  setahun.  Untuk  memeriksa kinerja  keuangan  kepala  PT.  TM  mempunyai  buku bantu, ERP dan tanda bukti.”
Untuk  pengendalian  saat  benih  masih  basah kemudian  dijemur  atau  proses  pengeringan  yang mengawasi  saat  proses  pengeringan  adalah bendahara  materiil  dan  finansiil  dan  untuk mengukur kadar air benih tersebut yang mengukur dengan alat ukur kadar air tersebut ada bendahara materiil  dan  finansiil  bukan  pekerjanya,  pekerja hanya melakukan proses pengeringan.
“ Yang  mengawasi  saat  proses  tersebut  ya  saya  mbak sebagai  bendahara  materiilnya  dan  untuk  pengukuran kadar  airnya  juga  saya  yang  mengukurnya  bukan pekerja kasarnya.”
c. Penaksiran risiko Penaksiran resiko dirasakan belum ada kendala selama  ini,  karena  sudah  berjalan  dengan sewajarnya,  apa  yang  dikerjakan  satu  hari  itu langsung  dibayarkan.  Tetapi  biasanya  pekerja meminta pembayaran upah dilakukan per minggu sesuai  dengan  borongannya  dan  bendahara finansial  mempunyai  data  produksi  yang dilakukan  oleh  pekerja  tersebut  dari  bendahara materiil.
“ Kendala  proses  pengupahan  tidak  mbak  ada  karena sudah  berjalan  dengan  sewajarnya  karena  apa  yang dikerjakan  satu  hari  tersebut  dibayarkan  sesuai  dengan yang dihasilkan tetapi untuk pencatatan data bendahara materiil  mencatat  setiap  hari  dan  untuk  proses pengupahan dibayarkan perminggu.”
d. Informasi dan komunikasi Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi  dapat  membantu  pimpinan  untuk membuat  keputusan  bisnis  yang  terkait  dengan operasi  perusahaan.  dalam  PT.  TM  dasar  acuan data  proses  pengupahannya  adalah  bendahara materiil  melakukan  pencatatan  dan  pengawasan terhadap pekerja kasar setiap hari untuk mencapai target  sehingga  perusahaan  tidak  mengalami  rugi, semakin banyak proses yang bisa dihasilkan maka akan meminimalisir terjadinya kerugian perusahaan,  pembayaran  borongan  dilakukan setiap  seminggu  sekali  tetapi  untuk  pencatatan dilakukan  setiap  hari  untuk  kegiatan  prosesnya misalnya  dalam  satu  hari  ada  blower  dan penjemuran  itu  dicatat  berapa  ronasenya  nanti selama  seminggu  baru  dibayarkan  ke  pekerja. Bendahara  materiil  melaporkan  kegiatan  proses produksinya  selama  seminggu  ke  bendahara finansial  untuk  mengetahui  pekerjaan  yang dilakukan  terhadap  pekerja  kasar,  pelaporan tersebut  setiap  hari  jumat  ke  bendahara finansialnya  dan  untuk  pengawasannya dilakukan setiap hari oleh bendahara materiil dan bendahara finansial. Bendahara finansial baru bisa menganalisa  setelah  satu  minggu  tersebut,  apakah perusahaan  mengalami  kerugian  atau  tidak  dari proses  yang  dihasilkan  oleh  pekerja.  Semisal  satu hari  bendahara  finansial  belum  bisa  menganalisa, bendahara  finansial  melakukan  pembayaran  ke mandor setelah dibagikan ke setiap pekerja kasar.
e. Pengawasan
Pengawasan  yang  efektif  dilakukan  untuk meningkatkan  kinerja  dalam  PT.  TM  ini  cara pengecekan  upah  setiap  hari  dilakukan  oleh bendahara materiil dalam satu hari proses apa saja yang  dilakukan  oleh  pekerja.  Bendahara  materiil merinci  kegiatan  proses  setiap  harinya  selama  ada kegiatan produksi dan untuk data biaya diperoleh dari  bendahara  materiil  kemudian  dilaporkan  ke bendahara  finansial.  Proses  kegiatan  produksi semisal  ada  panen  padi,  pekerja  ikut  masuk. Selama  ada  proses  panen  kegiatan  untuk  pekerja berjalan  terus  jika  panen  sudah  berhenti  pekerja diberhentikan  semisal  tidak  diberhentikan  maka perusahaan  akan  rugi.  Selama  di  lapangan  terkait

## EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGUPAHAN PRODUKSI DALAM UPAYA EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PT.TM OLEH: SARI, ISHARIJADI dan YUSDITA
pencatatan  pembayaran  upah  pekerja  ada dioperasional  setelah  barang  masuk  gudang pencatatan  diserahkan  oleh  bendahara  materiil. Bendahara  materiil  dan  operasional  setiap  hari melaporkan  pencatatan  ke  bendahara  finansial, kendalanya  SDM  nya  sedikit.  Caranya  pembagian tugasnya  dibagi,  jika  pembayaran  dilakukan  oleh bendahara  finansial  semua  maka  tidak  akan  jalan semisal  sekarisidenan  madiun  terjadi  panen  jadi untuk  pembayarannya  di  bagikan  ke  operasional dan bendahara materiil walaupun nanti catatannya tetap dilaporkan ke bendahara finansialnya. Untuk pencatatannya itu fleksibel jadi bendahara finansial mengikut dari operasional dan bendahara materiil, untuk produksi penyalurannya tetap jalan jika ada permintaan  pekerjanya  tetap  masuk.  Untuk menganalisa  permintaan  1-2  minggu  nantinya packing  langsung  dilakukan  bukan  hanya  satu varitas tetapi beberapa varitas untuk mengefisiensi data  permintaan  yang  masuk,  semakin  cepat mendapatkan informasi permintaan maka perusahaan  bisa  mengatur  pekerjanya.  Semisalnya pekerja hanya masuk 1-2 hari tetapi menghasilkan output  yang  banyak  maka  perusahaan  tidak mengalami  kerugian.  Jika  semua  wewenang pembayaran  dilimpahkan  ke  bendahara  finansial maka  tidak  jalan  sehingga  operasional  dan bendahara  materiil  membantu  bendahara finansial dalam  arti  membantu  yang  tahu  dilapangan  dan prosesnya  apa  saja  yang  tahu  bendahara  materiil dan  operasionalnya  setalah  itu  bendahara  materiil dan  operasional  kemudian  melaporkan  ke bendahara  finansialnya,  sehingga  bendahara finansial  dapat  mengawasi  apakah  data  tersebut benar atau tidak dengan kata lain dikroscek antara data dari operasional dan bendahara materiil sesuai atau  tidak.  Untuk  yang  mengatur  proses  kegiatan produksi  antara  mandor  dan  bendahara  materiil saling  berkoordinasi.  Jadi,  pencatatanya  kegiatan produksinya  ada  di  operasional,  bendahara materiil  dan  mandor  tapi  untuk  pelaporan semuanya tetap diserahkan ke bendahara finansial, nanatinya  bendahara  finansial  mengecek  apakah data  yang  diberikan  oleh  bagian  bendahara materiil,  operasional  dan  mandornya  sesuai dengan  yang  dilapangan  atau  tidak.  Untuk  selisih pencatatannya  tidak  ada,  sebenernya  staf  juga mengawasi pekerja kasarnya secara tidak langsung. Upah tidak termasuk pajak karena dibawah PTKP.
Pada  PT.  TM  tidak  terdapat flowchart untuk sistem  pengupahan.  Jadi  peneliti  berusaha menggambarkan flowchart untuk sistem pengendalian  internal  pada  sistem  pengupahan
yang  sudah  dilakukan.  Flowchart  tersebut  dapat dilihat  pada  gambar  1.  Peneliti  juga  merancang formulir  yang  baik  untuk  pencatatan  di  bagian pengupahan produksi, yaitu meliputi Rekap Daftar Upah  (RDU)  pada  gambar  2,  Surat  Pernyataan Upah  (SPU)  pada  gambar  3,  Bukti  Kas  Keluar (BKK) pada gambar 4, Kartu Jam Kerja (KJK) pada gambar  5,  Kartu  Jam Hadir  (KJH)  pada  gambar  6, Daftar  Upah  pada  gambar  7  sebagai  solusi  untuk pengendalian  pengupahan  yang  lebih  baik  di PT.TM.
Proses  pengupahan  pada  PT.  TM  tidak  dapat dipisahkan  dengan  proses  produksi.  Alur  cerita dari  proses  produksi  sampai  dengan  pengupahan dapat diutarakan sebagai berikut:
Tahapan dalam proses produksi benih adalah
1. Perencanaaan  produksi,  rencana  produksi ini  berdasarkan  rencana  penjualan  yang memuat  varietas,  kelas  benih,  jumlah  dan waktu.  Perencanaan  produksi  ini  dibuat oleh  kepala  UPB  bersamaan  dengan penyusunan  RKAP,  dan  kemudian  di otorisasi  oleh  kepala  cabang  dan  kepala wilayah.
2. Penangkaran,  areal  penangkaran  di  sini dilakukan  oleh  kelompok  tani  yang  ter- daftar dalam penangkar UPB PT.Pertani.
3. Monitoring  areal  penangkaran,  monitoring ini  dilaksanakan  oleh  petugas  lapangan minimal  bersamaan  saat  mendampingi pemeriksaan  lapangan  oleh  BPSB.  Tujuan monitoring  adalah  untuk  mengidentifikasi kondisi areal pertanaman.
4. Panen calon benih kering sawah
5. Penerimaan  Calon  Benih  Kering  Sawah (CBKS),  penerimaan  calon  benih  sawah mempunyai  standar  agar  bisa  masuk  ke gudang  UPB,  dan  pada  saat  pemanenan CBKS tersebut mendapat pengawasan oleh petugas  lapangan  (staf  operasional)  untuk memastikan  bahwa  CBKS  merupakan  hasl panen pada hari itu juga dan benar berasal dari  areal  penangkaran  yang  dimaksud. Pengiriman CBKS tersebut disertai dengan surat pengantar dari petugas lapangan.
6. Proses produksi, proses produksi ini dimu- lai  dari  pengeringan  sampai  dengan pengepakan  atau  pengemasan.  Kegiatan proses produksi dilaksanakan oleh petugas prosesing  (operator)  karyawan  yang  di-

## JURNAL AKUNTANSI KONTEMPORER (JAKO) – VOL 12 NO 1 – JANUARI 2020 – Halaman 10-19
tunjuk  oleh  kepala  UPB.  Tahapan  proses produksi adalah
a) Pengeringan,  proses  ini  guna  mengurangi kadar  air  benih  hingga  mencapai  standar yang telah ditentukan oleh PT.Pertani. Un- tuk  proses  pengeringan  ini  dilakukan sejumlah  15  orang  tetapi  jumlah  tersebut belum pasti, jika dalam satu hari ada proses lainnya  maksudnya  ada  proses  blower ataupun  proses  pengemasan  pada  proses pengeringan ini jumlah orang dibagi sesuai kegiatan  dalam  satu  hari  tersebut,  untuk yang membagi perorangnya adalah benda- hara  materiilnya  dan  untuk  proses pengupahannya  per  bagian  sama  karena sistem borongan tersebut.
b) Pengolahan benih/Blower, dilakukan dengan  memasukkan  seluruh  benih  atau gabah  yang  telah  memenuhi  kebutuhan kadar  air  standar  benih,  pengolahan  terse- but  bertujuan  untuk  membersihkan  benih dari kotoran yang tercampur. Untuk proses blower tersebut dapat dilakukan 3-4 orang dan pengawasan di lakukan oleh bendaha- ra materiil.
c) Penyimpanan  benih,  dilakukan  untuk memperbanyak kuantum yang akan di dis- tribusikan  ke  konsumen.  Untuk  proses  ini dilakukan  sejumlah  5-6  orang  dan  pada saat  pentimpanan  benih  tersebut  tetap  di- awasi oleh bendahara materiilnya.
d) Pengambilan sampel, pengamabilan contoh benih  yang  akan  diuji  ke  BPSB  untuk mengetahui  benih  untuk  dipasarkan  dan diperoleh  label  benih  yang  diajukan  sebe- lumnya. Untuk pengambilan sampel benih ini  dilakukan  oleh  bendahara  materiilnya sendiri  menggunkan  alat  tusuk  dengan mengambil  3  kali  tusukan  per  karung dibagian  atas,  tengah,  dan  bawah  karung kemudian baru ujikan ke BPSB.
e) Pengemasan,  setelah  dilakukan  pengujian di  BPSB  dan  layak  untuk  dipasarkan kemudian  baru  di  kemas  dan  diberi  label. Pada  proses  pengemasan  ini  dilakukan oleh pekerja kasar sekitar 4-5 orang dan di- awasi  oleh  bendahara  materiil  dan  man- dornya.
Setiap  proses  produksi  upah  pekerja  dibayarkan setiap  hari  jum’at  dan  upahnya  sama  setiap orang karena  sistem  borongan  tersebut.  Mekanisme  pen- gecekan  upahnya  dilihat  dari  absensi  dan  proses produksi  pekerja  kasar,  kemudian  yang  mencatat yaitu  mandor  dan  bendahara  materiil  setelah  itu
catatan  tersebut  disetorkan  ke  bendahara  finansial untuk  melakukan  pembayaran  ke  pekerja  kasar. Untuk memperoleh data pekerja kasar sebagai acu- an  pembayaran  upah  yaitu  bendahara  materiil melakukan  pencatatan  dan  pengawasan  terhadap pekerja  kasar  setiap  hari  untuk  mencapai  target sehingga  perusahaan  tidak  mengalami  rugi.  Pem- bayaran  upah  borongan  tersebut  dilakukan  sem- inggu  sekali  setiap  hari  jum’at  tetapi  untuk  pen- catatan  proses  produksinya  dilakukan  setiap  hari, bendahara  materiil  melaporkan  seluruh  kegiatan produksi ke bendahara finansial. Bendahara finan- sial melakukan pembayaran ke mandor setelah itu mandor baru memberikan ke pekerja kasar.
Sistem Pengupahan Produksi PT. TM Bendahara Finansiil Bendahara Materiil Mandor P h a se Mulai Mencatat daftar hadir pekerja kasar Absensi pekerja kasar 1 1 Merekap absensi pekerja kasar SPP Absensi Mencatat dan mengawasi produksi yang dihasilkan oleh pekerja kasar. Catatan produksi yang dihasilkan pekerja kasar. 2 2 Memperoleh data pekerja kasar dari bendahara materiil SPP Absensi Catatan produksi yang dihasilkan pekerja kasar Rekap data daftar upah pekerja kasar Kwitansi pembayaran upah Selesai Pekerja kasar

## Gambar 1. Flowchart Sistem Pengupahan
Produksi PT. TM No. Nama Upah bersih
1. 2. 3.
4.

## Jumlah
Gambar 2. Rancangan Rekap Daftar Upah (RDU)

## EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGUPAHAN PRODUKSI DALAM UPAYA EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PT.TM OLEH: SARI, ISHARIJADI dan YUSDITA

## PT. TM
Jalan Kertajaya No.67

## SURAT PERNYATAAN UPAH
Nomor:
Nama:
Bagian: Upah
Bersih: Rp Jumlah Upah: Rp Gambar 3. Rancangan Surat Pernyataan Upah (SPU) PT. TM Jalan Kertajaya no.67 BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan kepada:
No.BKK:
No.Cek:
Tgl.dibayar:.../..../20..
Tanggal
Keterangan
Jumlah Rupiah
Total Bersih Penjelasan: Dicatat Tgl. Disetujui Tgl. Diperiksa Tgl. Diisi Tgl. Gambar 4. Rancangan Bukti Kas Keluar Gambar 5. Rancangan Kartu Jam Kerja (KJK)

## KARTU HADIR
No. Nama: Periode Jam biasa: Tarif: Jml.
Gambar 6. Rancangan kartu jam hadir (kjh)
/ton Nama Jam kerja Waktu Tgl. No.kartu jam kerja Nama barang No.prod uksi Jumlah potongan barang Mand or Kepala bagian Total jam kerja KARTU JAM KERJA
PT. TM

## DAFTAR UPAH
Nama Jam kerja Upah kerja Total upah Total upah seluruh pekerja kasar

## Gambar 7. Rancangan Daftar Upah
Berdasarkan analisis data, PT. TM sudah men- jalankan  unsur  pengendalian  internal  terkait dengan sistem informasi pengupahan produksi.Peneliti  menarik  kesimpulan  mengenai sistem  yang  diterapkan  di  PT.  TM  kurang  efektif dikarenakan  masih  terdapat  kelemahan  dengan adanya perangkapan tugas pada bagian bendahara finasiil  bagian  merangkap  tugas  dengan  bagian akuntansi.Bagian  akuntansi  mempunyai  tugas  un- tuk  mencatat,  menghitung,  mengalisis  dan melaporkan  keuangan  perusahaan  sesuai  dengan data  yang  tersedia,  sedangkan  pada  bagian  finan- sial  atau  keuangan  mempunyai  fungsi  untuk mengelola  keuangan  perusahaan  sesuai  dengan jumlah  yang  tertera  pada  perusahaan.dan  pada bendahara materiil merangkap tugas menjadi bagi- an kepegawaian. Perangkapkan tugas tersebut jika tidak  segera di  selesaikan  maka  akan  mengakibat- kan kecurangan. Hasil penelitian Qudus, Saifi, dan Endang  (2015)  menyatakan  jika  pemisahan  tugas atau perangkapan tugas harus dipisahkan. Pemisa- han  fungsi  bertujuan  untuk  mengurangi  tanggung jawab  yang  dibebankan  pada  keuangan  sehingga proses penggajian serta pengupahan berjalan tepat waktu.  Hasil  penelitian  Dewi,  Atmadja,  dan Darmawan  (2014)  juga  menyatakan  jika  sistem akuntansi penggajian dan pengupahan digabungkan,  karena  perbedaan  ukuran  perus- ahaan.  Selain  itu,  penelitian  yang  dilakukan  oleh (Saraswati,    Rahayu,  dan  Husaini,  2014)  menya- takan jika terdapat perangkapan fungsi pada bagi- an  Administrasi Human  Resource  Development (HRD) mengenai pembuatan Bukti Kas Keluar dan pencatatan  ke  dalam  Jurnal  yang  seharusnya  dil-
akukan oleh bagian Accounting. Namun, penelitian Damayanti,  Dwitatmanto,  dan  Azizah  (2015)  men- jelaskan  jika  terdapat  pemisahan  fungsi  payroll dengan  fungsi  akuntansi,  fungsi  pencatat  waktu EDP ( Electric Data Processing ) dengan fungsi operasi serta  adanya surprised audit  secara  berkala  yang menunjukkan bahwa penerapan sistem penggajian dan  pengupahan  yang  dilakukan  sudah  cukup efektif  untuk  mendukung  pengendalian  intern. Hasil  penelitian  serupa  terdapat  pada  riset (Bachtiar,  2012)  menjelaskan  jika  dapat  terjadinya kecurangan  yang  disengaja  dalam  melakukan pengabsenan  karyawan  yang  telat  oleh  karyawan lain.  Hasil  penelitian  Danke  (2012)  menjelaskan bahwa  masih  ada  pengerjaan  tugas  dan  tanggung jawab  yang  tidak  sesuai  dengan  yang  telah  di- tugaskan  pada  masing-masing  bagian.  Namun, penelitian  Agrianto,  Kertahadi,  dan  Dwiatmanto, (2014)  menjelaskan  bahwa  adanyapemisahan fungsi antara pembuat daftar gaji dan fungsi pem- bayaran gaji. Hasil penelitian Saraswati, Darminto, dan  Endang  (2014)  menjelaskan  jika  bagian akuntansi  masih  bertanggungjawab  dalam  pem- bayaran  gaji  dan  upah  karyawan  serta  masih  ber- tanggungjawab  melakukan  pengawasan  terhadap pengisian  daftar  hadir  karyawan  dan  membuat rekap  daftar  hadir  karyawan,  jumlah  kehadiran karyawan  masih  belum  dilibatkan  atau  tidak mempengaruhi  jumlah  gaji  yang  akan  dibayarkan kepada  karyawan.  Hasil  penelitian  ini  serupa dengan Retnaningtyas, Dzulkirom, dan Saifi (2015) mengatakan bahwa pada fungsi yang terkait belum menjalankan  tugasnya  dengan  baik  terlihat  dari fungsi  pencatatan  waktu  hadir  kurang  melakukan pengawasi  proses check  clock yang  dilakukan  oleh karyawan  produksi.  Namun,  hasil  penelitian Widyasari, Yaningwati, dan Husaini (2015) menga- takan  jika  sudah  melakukan  praktek  yang  sehat sehingga  mendukung  unsur  pengendalian  intern, terbukti  bahwa  pada  formulir  bukti  kas  keluar  te- lah  tercantum  nomor  urut  tercetak  yang  ditampil- kan,  slip  gaji  diserahkkan  ke  bagian payroll dan karyawan.

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis data dan pembahasan  yang  disampaikan  maka  sistem informasi  akuntansi  pengupahan  produksi  sesuai dengan prosedur pengupahan yang ada di PT. TM tetapi  sistem  pengendalian  internal  atas  sistem informasi  akuntansi  pengupahan  produksi  belum diterapkan  secara  efektif  karena  masih  memiliki beberapa  kelemahan  seperti  masih  ditemukan adanya  perangkapan  tugas  yang  dilakukan  oleh

## EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGUPAHAN PRODUKSI DALAM UPAYA EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PT.TM OLEH: SARI, ISHARIJADI dan YUSDITA
beberapa  bagian.  Selain  itu  pemantauan  kinerja karyawan  dan  pekerja  kasar  masih  perlu ditingkatkan  dengan  memperhatikan  unsur-unsur yang  ada  dalam  pengendalian  internal.  Dalam melakukan penelitian peneliti mengalami keterbatasan  waktu  karena  pada  saat  proses pengupahan  pekerja  kasar  dilakukan  setiap  hari Jum’at.  Selain  itu,  jika  pekerja  kasar  tidak melakukan  produksi  maka  peneliti  tidak  bisa melakukan observasi secara mendetail. Diharapkan untuk peneliti selanjutnya lebih mempertimbangkan  waktu  lebih  efisien  sehingga dapat  mengobservasi  sistem  informasi  akuntansi dan  pengendaliannya  secara  lebih  mendetail. Sehingga  kepala  PT.  TM  perlu  melakukan pemisahan  tugas  dan  wewenang  yang  jelas sehingga  perangkapan  tugas  dapat  diminimalkan serta  bisa  meningkatkan  pengendalian  internal perusahaan.  Hal  ini  bertujuan  untuk  menghindari adanya kecurangan yang nantinya bisa merugikan perusahaan  dan  diperlukannya  pengawasan  saat pemberian  upah  terhadap  pekerja  kasar  karena dalam  pengupahan  pekerja  kasar  yang  menerima kwitansi  diwakilkan  hanya  satu  orang.  Flowchart dalam  perusahaan  ini  belum  ada,  jika  sudah  ada flowchart memudahkan saat melakukan pengendalian  internal  dan  seharusnya  masing- masing  pegawai  mempunyai  bagian-bagian sendiri, tidak diperbolehkan merangkap tugas.

## REFERENCES
Agrianto, R. S., Kertahadi, dan Dwiatmanto. (2014). Analisis  Sistem  Akuntansi  Penggajian  dan Pengupahan  dalam  Upaya  Meningkatkan Efektivitas  Pengendalian  Internal  Perusahaan (Studi  Kasus  pada  PT.  Duta  Paper  Prigen Pasuruan). Jurnal Administrasi Bisnis , 7 (1), 1–8. Bachtiar,  E.  (2012).  Perancangan  Sistem  Informasi Akuntansi  dengan  Menggunakan  Database Karyawan  untuk  Meningkatkan  Keakuratan dalam  Melakukan  Perhitungan  Penggajian pada  PT.  DIS. Jurnal  Ilmiah  Mahasiswa Akuntansi , 1 (1), 86–89.
Damayanti,  N.,  Dwitatmanto,  dan  Azizah,  D.  F. (2015).  Evaluasi  Efektivitas  Pengendalian
Intern atas Sistem Penggajian dan
Pengupahan (Studi Kasus pada PT. Karyamitra  Budisentosa  Pandaan-Pasuruan). Jurnal Administrasi Bisnis , 3 (1), 1–7.
Danke,  Y.  (2012).  Analisis  Perancangan  Sistem Informasi  Akuntansi  pada  Siklus  Penggajian dalam  Rangka  Efektivitas  Pengendalian Internal (Studi Kasus pada Perusahaan Plastik
Injection). Berkala Ilmiah Mahasiswa Akuntansi , 1 (1), 20–26.
Dewi, K. A., Atmadja, A. T., dan Darmawan, N. A. S. (2014). Analisis Sistem Pengendalian Intern terhadap  Sistem  Akuntansi  Penggajian  dan Pengupahan  pada  Hotel  “The  Damai.” E- Journal  S1  Ak  Universitas  Pendidikan  Ganesha , 2 (1). Diana,  A.  dan  Lilis,  S.  (2011). Sistem  Informasi Akuntansi . Yogyakarta: CV. Andi.
Hidayat,  M.  T.,  Rahayu,  S.  M.,  dan  Husaini,  A. (2013).  Analisis  Penerapan  Sistem  Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam Pengendalian  Intern  (Studi  Kasus  pada  PT. Cahaya  Marta  Perkasa,  Pamekasan). Jurnal Administrasi Bisnis , 6 (2), 1–8.
Jermias,  R.  R.  W.  (2016).  Analisa  Sistem  Informasi Akuntansi  Mendukung  Gaji  dan  Upah PT.Bank Sinarmas tbk. Manado. Jurnal EMBA ,
4 (2), 814–828.
Krismiaji.  (2010). Sistem  Informasi  Akuntansi . Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Langi, B., Saerang, D. P. E., dan Gerungai, N. Y. T. (2019).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi Penggajian  dan  Pengupahan  dalam  Upaya Pengendalian  Internal  pada  PT.  Gemilang Emas  Indonesia. Jurnal  Riset  Akuntansi  Going Concern, 14 (1), 148-153 . Mardi.  (2011). Sistem  Informasi  Akuntansi .  Bogor: Ghalia Indonesia.
Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat.
Qudus,  I.,  Saifi,  M.,  dan  Endang,  M.  G.  W.  (2015). Analisis  Sistem  Akuntansi  Penggajian  dan Pengupahan  dalam  Upaya  Mendukung Pengendalian Intern (Studi pada PT. Sun Star Motor  Malang). Jurnal  Administrasi  Bisnis , 25 (2), 1–7.
Retnaningtyas,  D.  T.  R.,  Dzulkirom,  M.,  dan  Saifi, M.  (2015).  Analisis  Sistem  dan  Prosedur Penggajian  dan  Pengupahan  dalam  Upaya Mendukung  Pengendalian  Intern  Perusahaan (Studi  Kasus  pada  Perusahaan  Kacang Shanghai  “Gangsar”  Ngunut  Tulungagung). Jurnal Administrasi Bisnis , 1 (1), 1–10.
Saraswati,  K.  M.,  Rahayu,  S.  M.,  dan  Husaini,  A. (2014).  Analisis  Sistem  Akuntansi  Penggajian dan  Pengupahan  Karyawan  dalam  Usaha Meningkatkan Pengendalian
Intern
Perusahaan  (Studi  pada  PT.  Japfa  Comfeed Indonesia, tbk Kantor Cabang Sidoarjo). Jurnal Administrasi Bisnis , 8 (1), 1–10.
Saraswati,  V.,  Darminto,  dan  Endang,  M.  G.  W.
(2014).  Analisis  Sistem  Akuntansi  Penggajian dan  Pengupahan  sebagai  Upaya  Mendukung Tujuan  Pengendalian  Intern  Perusahaan (Studi  pada  Hotel  Batu  Permai  Kota  Batu). Jurnal Administrasi Bisnis , 15 (2), 1–10. Siagian,  S.  P.  (2014). Manajemen  Sumber  Daya
Manusia . Jakarta: Bumi Aksara.
Widyasari,  F.  D.,  Yaningwati,  F.,  dan  Husaini,  A.
(2015).  Analisis  Sistem  Akuntansi  Penggajian dan  Pengupahan  Karyawan  Bagian  Produksi sebagai  Upaya  Mendukung  Pengendalian Intern  Perusahaan  (Studi  Kasus  pada  CV Sejahtera,  Pakisaji  –  Malang  ). Jurnal Administrasi Bisnis , 27 (2), 1–7. Wiratna, V. S. (2015). Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press.