Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan Berbasis Area untuk Pengusaha Kecil (Studi Kasus Batik Wijayanti Semarang)

## Heribertus Yulianton, Felix Andreas Sutanto dan Sri Mulyani
Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Stikubank Semarang email: heribertus@gmail.com; felix@unisbank.ac.id; sri_mulyani15@yahoo.com

## Abstrak
Pencatatan  transaksi  keuangan  yang  cermat  dan  tepat  sesuai  penggunannya  akan  menghasilkan informasi  yang  akurat  dan up  to  date bagi  setiap  pemakai  dan  yang  membutuhkan.  Tak  terkecuali perusahaan  kecil  dengan  volume  transaksi  yang  tidak  sedikit  di  bagian  pusat  dan  cabang  juga membutuhkan  pembukuan  transaksi  keuangan  yang  dimilikinya.  Dalam  menjawab  permasalahan  dan kesulitan  yang  dialami  oleh  pengusaha  dalam  mengambil  keputusan  yang  terkait  operasional  keuangan perusahaan,  perlu  dibuat  suatu  sistem  informasi  keuangan  bagi  pengusaha  kecil  berbasis  area.  Pada penelitian ini dikembangkan Sistem Informasi (Sisfo) Keuangan yang berlaku pada pengusaha kecil, “Batik Wijayanti Semarang”.
Sistem  yang  dikembangkan  adalah  antarmuka  berbasis  web  yang  dibangun  menggunakan  paket perangkat  lunak  HTML,  PHP  dan  MySQL.  Metode  pengembangan  sistem  ini  menggunakan  konsep pengembangan  sistem System  Development  Life  Cycle (SDLC).  Sistem  pencatatan  transaksi  keuangan  ini mengacu  pada  siklus  akuntansi  yang  dimulai  dari  pencatatan  transaksi  ke  jurnal,  kemudian  pencatatan penerimaan  dan  pengeluaran  pusat  dan  cabang,  sampai  dengan  menghasilkan  laporan  keungan  dalam bentuk: Buku Besar, Neraca, Laporan Laba/Rugi, dan Laporan Perubahan Modal.
Kata kunci: sisfo keuangan, area, SDLC.

## PENDAHULUAN
Kebutuhan  akan  pencatatan  transaksi keuangan  yang  efektif  dan  efisien  semakin meningkat  sejalan  dengan  makin  banyaknya volume tansaksi yang terjadi. Di era digital saat ini  Teknologi  Informasi  yang  berkembang sangat bervariasi. Sejalan dengan kebutuhan dan kesesuaian  teknologi  dengan  kondisi  pengusaha kecil  yang  juga  membutuhkan  pencatatan transaksi  keuangan  yang  akuntabel  dan  tertib. Pemanfaatan  Teknologi  Informasi  merupakan salah  satu  cara  dalam  menyelesaikan  masalah- masalah  yang  dihadapi  dalam  pelaporan keuangan  yang  terjadi  dalam  operasional  Usaha Kecil dan Menengah (UKM).
Sistem  Informasi Keuangan adalah sistem informasi  yang  dirancang  untuk  menyediakan informasi  mengenai  arus  uang  bagi  para pemakai  di  seluruh  perusahaan,  dalam  hal  ini termasuk  UKM.  Untuk  memudahkan  UKM
dengan  beberapa  area  pemasaran  dalam  hal pelaporan  keuangan,  dibutuhkan  suatu  sistem informasi keuangan yang mendukung kelangsungan operasional UKM.
Pada  penelitian  ini  akan  didesain  suatu “Sistem  Informasi  Keuangan  Berbasis  Area Untuk  Pengusaha  Kecil”,  dengan  mengambil studi kasus pada Batik Wijayanti Semarang.

## 1. Perumusan Masalah
Dari  rincian  uraian  di  atas,    rumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini meliputi :
a. Merancang  sistem  informasi  keuangan berbasis  area  untuk  pengusaha  kecil  atau UKM.
b. Membuat aplikasi sistem informasi keuangan berbasis web.

## 2. Batasan Masalah
Pada  penelitian  ini  kami  membuat  sistem informasi  keuangan  berbasis  area  dengan lingkup sebagai berikut:
a. Penelitian  ini  difokuskan  pada  pencatatan transaksi  keuangan  di  perusahaan  kecil dengan  wilayah  operasional  lebih  dari  satu tempat.
b. Pencatatan  transaksi  keuangan  dimulai  dari pembuatan  jurnal,  dan  diposting  ke  buku besar  sampai  menjadi  laporan  laba/rugi, neraca dan laporan perubahan modal.
c. Pengembangan  sistem  informasi  keuangan ini masih dalam bentuk prototipe.

## METODE PENELITIAN
Metode  pengumpulan  data  yang  kami gunakan dalam penelitian ini adalah:
a.  Observasi
Observasi  dilakukan  di  lokasi  sentra  Batik Wijayanti  Semarang  untuk  mendapatkan informasi.
b.  Studi Kepustakaan
Studi kepustakaan
dilakukan untuk memperoleh  literatur-literatur  yang  relevan dengan obyek penelitian.
Metode  perancangan  sistem  yang  kami gunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  mengacu pada pendekatan SDLC, dengan metode sebagai berikut:
a. Analisis
Pada  tahap  ini  dicari  alternatif-alternatif pemecahan masalah yang paling sesuai untuk mengatasi permasalahan yang ada.
Melakukan  pemilihan  modul  yang  sesuai dengan kebutuhan sistem.
b. Desain
Merancang sistem pemecahan masalah untuk menentukan langkah-langkah operasi,
prosedur,  sekaligus  membuat  desain  sistem secara  menyeluruh  yang  meliputi  database dan antarmuka sistem.
c. Impementasi
Implementasi sistem yang telah dibuat, sesuai dengan  spesifikasi  yang  telah  ditentukan dalam  desain  sistem.  Penempatan  program aplikasi  ke  server  yang  dapat  diakses internet.
d. Testing
Setelah  program  selesai  dibuat  maka  tahap selanjutnya adalah menguji coba aplikasi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Perancangan Sistem
Berdasarkan  pada  pengumpulan  data  dan telaah  pustaka  yang  telah  dilakukan,  penelitian ini dibuat untuk memudahkan dalam pencatatan transaksi keuangan terutama bagi perusaan kecil yang memiliki area lebih dari satu. Dan masing- masing  area  mempunyai  hak  akses  sesuai dengan  kewenangan  yang  telah  ditentukan sebelumnya. Aplikasi sistem informasi keuangan ini  dibangun  dengan  antarmuka  berbasis  web yang  dapat  diakses  sesuai  dengan  hak  akses  di masing-masing  area.  Setiap  pengguna  akan memiliki  akun  untuk  mengakses  halaman  web ini  dengan user  name dan password yang  telah di-setting oleh sistem.
Tampilan  halaman  dirancang  sedemikian rupa  sesuai  dengan  kebutuhan  para  pengguna sistem  ini.  Tanpa  mengabaikan  aspek user friendly ,  hak  akses  sistem  diberikan  sesuai peruntukan  bagi  para  penggunanya  untuk menjamin kerahasiaan data perusahaan. Pengguna  dari  sistem  ini  terbagi  menjadi  dua yaitu: admin dan user area/pusat. Dimana admin mempunyai akses penuh untuk semua data, baik menambah,  mengedit  ataupun  menghapus. Sedangkan user pusat  memiliki  akses  untuk entry data  transaksi  keuangan  baik  di  pusat  dan juga dapat melihat proses transaksi keuangan di semua  area  yang  ada.  Adapun user  area hanya dapat  mengakses entry  data transaksi  keuangan di area yang bersangkutan.
Rancangan  sistem  informasi  keuangan berbasis  area  untuk  pengusaha  kecil  ini dikembangkan  menggunakan  perangkat  lunak HTML,  PHP,  dan database MySQL.  Dengan rancangan antarmuka disesuaikan dengan
kebutuhan  Cabang  dan  Pusat  sedemikian  yang memudahkan  user  tersebut  dalam  mengelola transaksi keungan untuk operasional perusahaan yang akuntabel dan tertib administrasi.

## 2. Context Diagram dan DFD
Dalam rancangan Context Diagram sebagaimana terlihat pada gambar 1 bagian yang menggunakan  sistem  ini  ada  dua  yaitu  Cabang dan  Pusat.  Dimana  bagian  Cabang  dapat mengakses Sisfo Kuangan ini dengan memasukkan  akun  login  terlebih  dahulu,  oleh sistem  akan  diberikan  Data  transaksi  yang  siap untuk  diakses  sesuai  kebutuhan.  Cabang memasukkan  info  penerimaan  area,  info pengeluaran  area,  dan  Input  transaksi  yang kemudian oleh sistem diproses dan dapat diakses oleh  Cabang  berupa  Data  penerimaan  periodik area dan Data pengeluaran area.
Bagian Pusat juga melakukan Login untuk mengakses  sistem  ini.  Pusat  dapat  memasukkan Info  penerimaan,  Info  pengeluaran,  Menambah rekening  baru,  dan  Input  transaksi.  Dan  oleh sistem  keungan  ini, Pusat diberikan  akses terhadap  Data  penerimaan  periodik,  Data pengeluaran  periodik,  dan  Laporan  keuangan (BB, Neraca, R/L, Perubahan modal).
0 Sisfo Keuangan Berbasis Area Cabang Pusat Login Data transaksi Input transaksi Info penerimaan area Info pengeluaran area Data penerimaan periodik area Data pengeluaran periodik area Login Data transaksi Input transaksi Info penerimaan Info pengeluaran Data penerimaan periodik Data pengeluaran periodik Menambah rekening baru Laporan keuangan (BB, Neraca, R/L, Perubahan modal) Gambar 1. Context Diagram Sisfo Keuangan
Berbasis Area
2.0 Pencatatan Transaksi 3.0 Setting Rekening Transaksi 4.0 Pembuatan Laporan Keuangan Cabang 1.0
Proses Login Pusat Login Login User Input transaksi Daftar Rekening Menambah rekening baru In p u t tr a n s a k s i Data transaksi Info penerimaan Info pengeluaran D a ta p e n e ri m a a n p e ri o d ik D a ta p e n g e lu a ra n p e ri o d ik Daftar Transaksi In fo p e n e ri m a a n In fo p e n g e lu a ra n D a ta t ra n s a k s i L a p o ra n k e u a n g a n ( B B , N e ra c a , R /L , P e ru b a h a n M o d a l) Data penerimaan periodik Data pengeluaran periodik
Gambar 2. DFD Sisfo Keuagan Berbasis Area Penggambaran  secara  lebih  detail  dalam bentuk  DFD  dapat  dilihat  pada  gambar  2  Sisfo Keuangan  Berbasis  Area  ini  terbagi  kedalam empat  sub  sistem  proses  yaitu:  Proses  Login, Pencatatan Transaksi, Setting Rekening Transaksi,  dan  Pembuatan  Laporan  Keuangan. Setiap  bagian  baik  Cabang  maupun  Pusat mengakses Sisfo ini dengan memasukkan Login ke Proses Login. Oleh sistem akan direspon, dan jika  berhasil  melakukan  login,  akses  data  untuk Pencatatan Transaksi, Setting Rekening Transaksi,  dan  Pembuatan  Laporan  Keuangan dapat diproses sesuai kebutuhan.
Pada  proses  Pencatatan  Transaksi  bagian Cabang  memasukkan Input transaksi,  Info pengeluaran,  dan  Info  penerimaan,  dan  oleh sistem bagian Cabang dapat mengakses informasi tentang Data transaksi, Data penerimaan  periodik,  dan  Data  pengeluaran periodik  dan  tersimpan  dalam datastore  User, Daftar Rekening dan Daftar Transaksi.

## 3. Rancangan Halaman Antarmuka
Dari  perancangan  struktur database dan penelusuran  data-data  transaksi  keuangan  yang dilakukan  oleh  perusahaan,  dikembangkan bentuk  antarmuka  yang  sesuai  kebutuhan  user. Antarmuka  yang  dirancang  dibuat  sedemikian sederhana  sebagaimana  kebutuhan  user  dan dapat  memberikan  kemudahan  bagi  user  dalam mengakses  sistem  ini.  Bentuk  antarmuka  ini secara  hirarki  terbagai  kedalam  beberapa  menu seperti terlihat pada gambar 3.

## Gambar 3. Hieararki Menu Sisfo Keuangan

## 4. Struktur Data
Perancangan database sistem  informasi keuangan  untuk  pengusaha  kecil  berbasis  area ini didasarkan pada kebutuhan utama penyimpanan  data-data  keuangan.  Struktur database terdiri  dari  tiga  tabel,  yaitu:  Tabel Jurnal,  Rekening,  dan  Pemakai.  Rancangan detail struktur ketiga tabel tersebut dapat dilihat pada Tabel 1, Tabel 2, dan Tabel 3 Antara Tabel Jurnal  dan  Tabel  Rekening  bisa  saling dihubungkan  untuk  mendapatkan  informasi transaksi  keuangan  dalam  bentuk  laporan keuangan  yang  berbentuk:  Buku  Besar,  Neraca Saldo,  Laporan  Laba/Rugi,  dan  Laporan Perubahan Modal.
Tabel 1. Jurnal NO KOLOM KETERANGAN 1 No.Jurnal Menyimpan nomor jurnal
2 KodeRekening Mencatat kode rekening 3 Debet Mencatat nominal transaksi di kolom debet 4 Kredit Mencatat nominal transaksi di kolom kredit 5 Keterangan Mencatat peruntukkan (posting) transaksi 6 TglTransaksi Mencatat informasi tanggal transaksi Tabel 2. Pemakai NO KOLOM KETERANGAN 1 Username Mencatat username untuk login ke sistem 2 Password Kata sandi untuk login ke sistem Tabel 3. Rekening NO KOLOM KETERANGAN 1 KodeRekening Mencatat kode rekening 2 NamaRekening Mencatat jenis dan nama rekening 3 Kelompok Mencatat kelompok pengguna anggaran

## 5. Halaman Sisfo Keuangan Berbasis Area
Detail  dari  masing-masing  menu  dapat diakses  setelah user melakukan login terlebih dahulu.  Pada  gambar  4  menunjukkan  tampilan halaman login untuk user.
a. Login
Setiap user wajib  melakukan login terlebih  dahulu  untuk  mendapatkan  akses tentang  pencatatan  transaksi  keuangan  sesuai kebutuhan.
Gambar 4. Halaman Login
Menu Sisfo Keuangan Jurnal Input Transaksi Data Transaksi Penerimaan Total Area Pengeluaran Total Area Laporan Keuangan Buku Besar Neraca Laba/Rugi Perubahan Modal Setting Rekening Penggunaan Sistem Logout

## b. Halaman Utama
Tampilan halaman utama terdiri dari tujuh menu sebagaimana yang terlihat pada gambar 3. Menu utama tersebut adalah:
1) Home
2) Jurnal
3) Penerimaan
4) Pengeluaran
5) Laporan Keuangan
6) Setting
7) Logout
Menu  Jurnal  mempunyai  tampilan  untuk melakukan input transaksi seperti pada gambar 5 dan data transaksi seperti terlihat pada gambar 6.
Gambar 5.  Halaman Input Transaksi
Gambar 6. Halaman Data Transaksi
Menu  untuk  mencatat  data  tentang penerimaan  perusahaan  tampak  seperti  pada gambar  7  dan  gambar  8.  Data  penerimaan tercatat  per  periode  akuntansi  sesuai  dengan masing-masing  divisi  di  dalam  perusahaan,  dan juga  memuat  informasi  total  pendapatan  yang diterima oleh perusahaan.
Gambar 7. Tampilan Penerimaan Pusat
Gambar 8. Tampilan Penerimaan Area Mengenai data pengeluaran, bentuk tampilan
antarmukanya dapat dilihat
sebagaimana  pada  gambar  9  dan  10.  Data pengeluaran  tercatat  per  divisi  perusahaan  dan total  penggunaan  anggaran  pengeluaran  untuk pusat dan area.
Gambar 9. Tampilan Pengeluaran Pusat

## Gambar 10. Tampilan Pengeluaran Area
Informasi  mengenai  laporan  keuangan perusahaan dapat dilihat sesuai periode akuntansi sebagaimana tergambar dalam gambar 11  tentang  laporan  Buku  besar,  dan  laporan Neraca seperti terlihat pada gambar 12.
Gambar 11. Laporan Keuangan Buku Besar
Gambar 12. Laporan Keuangan Neraca
Adapun bentuk tampilan laporan Laba/Rugi  seperti  terlihat pada  gambar  13  yang menunjukkan  berapa  total  keuntungan  atau kerugian  perusahaan  dalam  periode  akuntansi tertentu.  Pada  gambar  14  ditunjukkan  bentuk tampilan  Laporan  Perubahan  Modal  perusahaan pada periode akuntansi tertentu.
Gambar 13. Laporan Keuangan Laba/Rugi
Gambar 14. Laporan Perubahan Modal Penomoran  rekening  dan  penggolongan nama-nama  transaksi  keuangan  dapat  diatur menggunakan  menu  tampilan  Setting  rekening seperti  pada  gambar  15  Dan  untuk  mengatur atau menambahkan user sistem dapat menggunakan  tampilan  menu  Setting  pengguna seperti pada gambar 16.
Gambar 15. Tampilan Setting Rekening

## Gambar 16. Tampilan Setting Pengguna Sistem

## KESIMPULAN DAN SARAN
Untuk  memudahkan  perusahaan  dalam mengelola  keuangan  dibutuhkan  kecermatan dalam pencatatan kejadian-kejadian yang terkait dengan keuangan. Dengan memanfaatkan teknologi berbasis web memungkinkan perusahaan  yang  memiliki  wilayah  operasional lebih  dari  satu  tempat  dapat  membantu perusahaan  mengelola  transaksi  keuangannya dengan tepat, cermat dan akuntabel dalam waktu yang  lebih  cepat.  Karena  sistem  informasi keuangan  yang  berbasis  web  dapat  diakses secara bersamaan di beberapa tempat sekaligus.
Penelitian  ini  masih  dapat  dikembangkan lebih  lanjut  dengan  diintegrasikan  pada  sistem yang  sudah  ada  pada  perusahaan.  Dan  dengan menambahkan  fitur  yang  lebih  lengkap  bagi perusahaan  dengan  skala  menengah  dan  lebih besar  seperti  perusahaan  manufaktur,  atau perusahaan jasa.

## DAFTAR PUSTAKA
Sudana,  A.A.  K.O.  (2007).  Rancang  Bangun
Sistem
Informasi
Akuntansi pada
Perusahaan  Layanan  Jasa  Boga  Pesawat
Udara  Di  PT.  Jasapura  Angkasa  Boga.
Universitas Udayana Bali.
Israel,  E.H.  (2012).  Rancang  Bangun  Sistem
Informasi  Pengelolaan  Keuangan  Daerah PAda  SLPD  Dinas  Energi  dan  Sumber Daya  Mineral  Kabupaten  Kepulauan Sangihe. UNDIP Semarang.
Triansyah,  R.  (2012).  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Akuntansi  Di  PT.  Rigen  Net Travel. UPN Veteran Jawa Timur.