## Sistem  Pendukung  Keputusan  Penentuan  Prioritas  Utama Pengadaan Stok Barang Menggunakan Metode WASPAS
(Studi Kasus : Pondok Roso Pool & Resto)
Fera Tri Wulandari a,1,*
a Universitas Boyolali, Jl. Pandanaran No.405, Boyolali, 57315, Indonesia
1 fera3w@gmail.com*; * Koresponsendi penulis

## 1. Pendahuluan
Persediaan  atau  stok  barang  merupakan  suatu  aktiva  yang  meliputi  barang-barang  milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha tertentu atau persediaan barang- barang  yang  masih  dalam  pengerjaan  atau  proses  produksi  ataupun  persediaan  bahan  baku  yang menunggu penggunaannya dalam proses produksi [1].
Pondok  Roso  Pool  &  Resto  adalah  sebuah  usaha  karaoke  di  ,  instansi  tersebut  menerima barang  dari  beberapa  distributor  setiap  minggunya.  Untuk  dapat  menampung  barang  yang  ada, Pondok  Roso  Pool  &  Resto  menaruh  seluruh  barang  di  gudang  dan  mencatat  transaksi  keluar masuknya.  Sistem  stok  barang  yang  berjalan  di  Pondok  Roso  Pool  &  Resto  memiliki  masalah dalam proses pengadaannya. Proses pengadaan barang pada instansi tersebut tidak hanya dilakukan berdasarkan  stok  akhir,  namun  juga  menilai  harga  beli  dari  supplier  untuk  setiap  barang  dan menilai  apakah  barang  tersebut  laku  atau  tidak  pada  pengunjung.  Hal  tersebut  tentu  saja menyulitkan  pihak  manajemen  dalam  menentukan  pengadaan  stok  barang  karena  faktor-faktor

## A R T I C L E I N F O A B S T R A C T
Article history Menerima 27 April 2023 Revisi 3 Mei 2023 Diterima 3 Mei 2023
Pondok  Roso  Pool  &  Resto  puts  all  the  items  in  the warehouse and records the entry and exit transactions. The stock system that runs on Pondok Roso Pool & Resto has a problem in the  procurement  process.  The  process  of  procuring  goods  at  the agency is not only based on the final stock, but also assesses the purchase price of the supplier for each item and assesses whether the item is sold or not to visitors. This of course makes it difficult for  management  to  determine  the  procurement  of  stock  of  goods because  of  these  factors.  Errors  in  the  procurement  of  goods  of course  result  in  losses  if  the  goods  that  have  been  purchased apparently  can’t  sell  well.  There  is  a  solution,  namely  by designing  a  decision  support  system  for  procurement  of  stock using  the  WASPAS  method.  Simple  additive  weight  method  is  a weighted  sum  method  that  can  provide  predictions  for  decision making  based  on  data.  The  author  uses  this  method  because based on several studies can determine the results and ranking of the  problems  encountered.  The  system  that  will  be  designed  by the  author  can  help  the  agency  in  determining  the  ranking  of each item to be procured in stock, so that at least be able to help management  in  making  decisions  about  the  items  to  be purchased.
This is an open access article under the CC–BY-SA4.0 license.

## Kata Kunci
WASPAS Stock System Decision Support System
tersebut.  Kesalahan  dalam  pengadaan  barang  tentu  saja  mengakibatkan  kerugian  apabila  barang yang sudah dibeli ternyata tidak dapat terjual dengan baik.
Berdasarkan  beberapa  penelitian  yang  mengambil  kasus  sistem  informasi  penanganan persediaan/  stok  antara  lain  perancangan  sistem  informasi  manajemen  persediaan  (Studi  Kasus  : PDAM  Tirta  Sakti  Kabupaten  Kerinci)  [6],  perancangan  sistem  inventory  spare  parts  mobil  pada cv.  auto  parts  toyota  berbasisaplikasi  java  [7],  sistem  informasi  persediaan  bahan  bakar  minyak (BBM) pada SPBU 44.507.13 Salatiga [8], perancangan sistem informasi inventory barang di Bank Sampah  Garut  [9]  dan  analisis  dan  perancangan  sistem  informasi  stok  obat  pada  Apotek Arjowinangun [10].
Berdasarkan  latar  belakang  masalah  penulis  merumuskan  masalah  yaitu  “Bagaimana merancang  dan  membuat  sistem  pendukung  keputusan  pengadaan  stok  barang  menggunakan metode WASPAS ”.  Tujuan  dari  penelitian  yang  penulis  laksanakan  adalah  untuk  merancang  dan membuat  Sistem  pendukung  keputusan  pengadaan  stok  barang  menggunakan  metode WASPAS .Manfaatpeneitian yang diharapkan dari penyusunan penelitian ini adalah dapat membuat sistem  pendukung  keputusan  berupa  aplikasi  yang  sesuai  dengan  permasalahan  yang  ada  dan menambah wawasan untuk pembelajaran dan untuk mengaplikasikan kemampuan yang didapat di perkuliahan.

## 2. Metode / Algoritma Yang Diusulkan
Weight  Aggregated  Sum  Product  Assesment (WASPAS)  adalah  metode  yang  dapat mengurangi  kesalahan-kesalahan  atau  mengoptimalkan  dalam  penaksiran  untuk  pemililahan  nilai tertinggi dan terendah [3]. WASPAS digunakan sebagai kerangka kerja untuk membuat keputusan yang  efektif  pada  masalah  yang  kompleks  dengan  menyelesaikan  masalah-masalah  menjadi bagian-bagian  dan  mengatur  bagian-bagian  tersebut  dalam  pembuatan  hierarki  dan  memberi  nilai numeric[7].
Metode WASPAS memiliki beberapa langkah diantaranya [8]: a. Menentukan matriks keputusan
𝑋 𝑖𝑗 = [ 𝑋 11 𝑋 12 𝑋 21 𝑋 22 . 𝑋 1𝑛 . 𝑋 2𝑛 . . 𝑋 𝑚1 𝑋 𝑚2 . . 𝑋 𝑚𝑛 ] (1)
Keterangan:
Xij : matriks keputusan alternatif i pada kriteria j
i :  alternatif (baris) j : atribut atau kriteria (kolom)
n : Jumlah atribut / kriteria
m : jumlah alternatif (baris)
b. Menentukan normalisasi nilai 𝑅𝑖𝑗 . Apabila atribut digolongkan ke dalam kriteria benefit , maka rumusnya adalah :
𝑅 𝑖𝑗 = 𝑋 𝑖𝑗 𝑀𝑎𝑥 𝑋𝑖𝑗 (2)
Apabila atribut digolongkan ke dalam kriteria cost , maka rumusnya adalah :
𝑅 𝑖𝑗 = 𝑀𝑖𝑛 𝑋𝑖𝑗 𝑋 𝑖𝑗 (3)
c. Menghitung nilai alternatif ( 𝑄𝑖 ) Maka alternatif yang memiliki nilai 𝑄𝑖 tertinggi akan menjadi alternatif terbaik.
𝑄 𝑖 = 0,5 ∑ 𝑅 𝑖𝑗 𝑊 𝑖𝑗 𝑛 𝑗=0 + 0,5 ∏ (𝑅 𝑖𝑗 )𝑊 𝑗 𝑛 𝑖=1 (4)

## 3. Metode Penelitian
Penulis menggunakan medote penelitian SDCL ( Systems Development Life Cycle). SDLC adalah  metode  yang  digunakan  untuk  mengembangkan  sebuah  sistem.  SDLC  adalah  sebuah proses logika yang digunakan oleh seorang system analist untuk mengembangkan sebuah sistem informasi  yang  melibatkan requiriments , validation , training dan  pemilik  sistem.  Tahap  SDLC
Vol. 7, No. 1, Mei 2023, pp. 51-58
meliputi planing , analist , design , implementation , dan maintenance. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a) Pemilihan kasus pada penelitian ini adalah membuat system pendukung keputusan pengadaan stok barang menggunakan metode WASPAS
b) Pengumpulan data, data yang digunakan adalah data stok barang yang ada di gudang Kingstar Karaoke.
c) Analisis datayang digunakan adalah metode SWOT dan metode WASPAS
d) Perancangan system menggunakan Visual Basic .Net dan basis data MySQL.
e) Penulisan laporan/dokumentasi merupakan hasil akhir yang berbentuk artikel penelitian
Alur penelitin yang penulis lakukan pada penelitian adalah sebagai berikut :
Gambar 1. Alur Penelitian

## 4. Hasil Dan Pembahasan
4.1 Hasil
Hasil  dari  implementasi  sistem  pendukung  keputusan  yang  penulis  bahas  adalah sebagai berikut :
a. Form Login

## Analisa
Manager kesulitan dalam hal penentuan pengadaan stok barang karena banyaknya  barang dan keterbatasan pikiran manusia dalam  menganalisa data.

## Pendekatan
Sistem pendukung keputusan pengadaan stok barang menggunakan  metode WASPAS

## Pengembangan
Bahasa Pemrograman Visual Basic .Net & MySQL
Pengujian dan Implementasi : Pengujian blackbox

## Hasil
Sistem pendukung pengadaan stok barang menggunakan metode WASPAS
Metode Pengembangan
Sistem
Metode SDLC
Implementasi form login pada sistem yang penulis rancang adalah sebagai berikut :
Gambar 3. Form login
b. Form Menu Utama
Implementasi form login pada sistem yang penulis rancang adalah sebagai berikut :
Gambar 4. Form menu utama
c. Form Data Barang
Implementasi form data barang pada sistem yang penulis rancang adalah sebagai berikut :
Gambar 5. Form barang
d. Form Data Pengguna
Implementasi  form  data  barang  masuk  pada sistem  yang  penulis  rancang  adalah sebagai berikut :

## Gambar 6. Form pengguna
e. Form Barang Masuk
Implementasi  form  data  barang  masuk  pada sistem  yang  penulis  rancang  adalah sebagai berikut :
Gambar 7. Form barang masuk
f. Form Barang Keluar
Implementasi  form  data  barang  keluar  pada  sistem  yang  penulis  rancang  adalah sebagai berikut :
Gambar 8. Form barang keluar
g. Form Prediksi
Implementasi  form  prediksi  pada  sistem  yang  penulis  rancang  adalah  sebagai berikut :

## Gambar 9. Form prediksi
Dalam pembahasan singkat ini penulis akan memberikan contoh perhitungan dengan menggunakan metode WASPAS.

## 4.2. Pembahasan
Pada  proses  pengambilan  keputusan  menggunakan  metode  WASPAS  dilakukan  juga pengujian terhadap data uji dan setiap data diolah dan dihitung sesuai dengan algoritma WASPAS yag dimulai dengan pembuatan matriks keputusan, menentuka nilai maksimal dan minimal matriks keputusan,  melakukan  normalisasi  matriks  keputusan  dan  terakhir  menghitung  nilai  alternatif berdasarkan  kriteria  penilaian.  Pada  kasus  ini  peneliti  menentukan  3  kriteria  penilaian,  yaitu kategori  Stok  akhir  dengan  bobot  0.5,  jumlah  keluar  0.3  dan  harga  beli  0.2.  Bobot  sendiri  di gunakan untuk acuan atribut mana dulu yang harus di dahulukan manager dalam membeli barang. Sebagai  sample,  Pengambilan  keputusan  penentuan  prioritas  utama  pengadaan  stok  barang menggunakan  metode  WASPAS  dengan  kriteria  penentuan  sebagai  kriteria  dan  jenis  barang sebagai  alternatif  dalam  proses  perangkingannya.  Perhitungan  manual  bobot  kriteria  sebagai berikut :
Table 1. Contoh soal
Untuk menghitung normalisasi menggunakan rumus perbandingan dari metode WASPAS harus menentukan dahulu atribut yang mempuyai nilai terendah dan nilai tertinggi dari seluruh data. Dalam contoh kasus ini untuk jumlah terendah dari atribut cost untuk Stok akhir  adalah 5, untuk harga beli 1000 dan jumlah tertinggi dari atribut benefit untuk jumlah keluar adalah 35.
a. Membuat matriks keputusan
𝑋 𝑖𝑗 = [ 17 3 40000 14 11 12000
27 3 15000
33 2 1000 40 10 4500 25 5 4000 15 20 7000 5 35 10000 15 25 1500 ]
b. Menghitung Normalisasi Stok, jumlah barang dan harga beli dengan persamaan 2
Vol. 7, No. 1, Mei 2023, pp. 51-58
𝑅 11 = min(17, 14, 27, 33, 40, 25, 15, 5, 15) 17 = 5 17 = 0,2941
𝑅 21 =
3 max⁡(3, 11, 3, 2, 10, 5, 20, 35, 25) = 3 35 = 0,0857
𝑅 31 = min(40000, 12000, 15000, 1000, 4500, 4000, 7000, 10000, 1500) 40000 = 1000 40000 = 0,025
Hasil normalisasi nilai 𝑅 𝑖𝑗 sebagai berikut:
𝑅 𝑖𝑗 = [ 17 3 40000
14 11 12000 27 3 15000 33 2 1000 40 10 4500 25 5 4000 15 20 7000 5 35 10000 15 25 1500 ]
c. Menghitung nilai alternatif
𝑄 𝑖 = 0,5(0,2941 ∗ 0,5 + 0,0857 ∗ 0,3 + 0,8584 ∗ 0,2) + 0,5(0,2941 0,5 + 0,0857 0,3 + 0,8584 0,2 ) = 0,0889 + 0,7494 = 0,8384
Table 2. Nilai alternatif Alternatif Total peringkat A1 0.8384 8 A2 1.1011 4 A3 0.8112 9 A4 1.0529 5 A5 0.9866 6 A6 0.9779 7 A7 1.2335 3 A8 1.7255 1 A9 1.4589 2
Dari hasil perankingan di atas dapat disimpulkan bahwa alternatif 8 (Ades) menjadi prioritas utama pengadaan barang di Pondok roso pool & resto.

## 5. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  implementasi  dan  hasil  hitungan  dengan  metode  WASPAS  maka  hasil penelitian telah sesuai dengan tujuan penelitian yaitu  merancang dan membuat  Sistem pendukung keputusan  penentuan  prioritas  pengadaan  stok  barang  menggunakan  metode WASPAS di  Pondok Roso  Pool  &  Resto  berhasil  dibuat.  Sistem  digunakan  untuk  memprediksi  pengadaan  barang berdasarkan stok yang akan habis, harga beli dan jumlah yang terjual dalam 1 bulan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Alexandri  (2009:135). Pengertian  Stok  Barang  Menurut  Para  Ahli .  Di  akses  di https://guruakuntansi.co.id/persediaan-menurut-para-ahli/
[2] Jogiyanto. 2010. Pengantar Sistem Informasi . Yogyakarta : Graha Ilmu
Vol. 7, No. 1, Mei 2023, pp. 51-58
[3] Kenneth.E.Kendall  dan  Julie.E.Kendall. Perancangan  Sistem  Informasi .  Di  akses  di https://dokumen.tips/documents/perancangan-sistem-pendukung-keputusan- penelitiankaputamaacidimagessampledatafilejurnaljurnal2013pdf.html [9 April 2019]
[4] Warren,  Carl  S.,  James  MR  dan  Jonathan  ED.  2014. Accounting  Indonesia  Adaptation . Jakarta. Salemba Empat.
[5] Nofriansyah (2014:10). Pengertian Simple Additive Weight . Di akses di : https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/8645/FILE_14-BAB-II.pdf [9 April 2019]
[6] Meilani,  Difana  dan  Miftahuddin.  2011.  Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen Persediaan  (Studi  Kasus:  PDAM  Tirta  Sakti  Kabupaten  Kerinci).  Diakses  di: http://repository.unand.ac.id/16835/1/Jurnal_MIFTAHUDDIN_07173041.pdf [9 April 2019]
[7] Yuhendra  dan  Poerwanta,  Rendi.  2013. Perancangan  Sistem  Inventory  Spare  Parts  Mobil Pada CV. Auto Parts Toyota Berbasis Aplikasi Java . Diakses di : http://download.portalgaruda.org/article.php?article=134997&val=5450&title=PERANCANG AN%20SISTEM%20INVENTORY%20SPARE%20PARTS%20%20MOBIL%20PADA%20 %20CV.%20%20AUTO%20PARTS%20TOYOTA%20BERBASIS%20APLIKASI%20JAV A [9 April 2019]
[8] Setiawan,  Apridian.  2014. Sistem Informasi Persediaan  Bahan  Bakar  Minyak  (BBM)  Pada SPBU  44.507.13  Salatiga .  Diakses  di  : http://eprints.dinus.ac.id/13116/1/jurnal_13508.pdf  [9 April 2019]
[9] Mochamad, Budi. 2012. Sistem informasi mempermudah dan mempercepat pengaksesan data barang  dan  memudahkan  pembuatan  laporan  barang  masuk  dan  barang  keluar . https://jurnal.sttgarut.ac.id/index.php/algoritma/article/download/41/36 [9 April 2019]
[10] Mujiati, Hanik dan Sukadi. 2016. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Stok Obat Pada Apotek Arjowinangun. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/Bianglala/article/download/536/428 [  9  April 2019]