## IMPLEMENTASI E-MUSEUM DR. AK. GANI PALEMBANG
Shinta Puspasari 1) , Luis Marnisah 2)
1) Teknik Informatika  Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Indo Global Mandiri
2) Ekonomi Manajemen  Fakultas Ekonomi,  Universitas Indo Global Mandiri Jalan Jendral Sudirman No.629 Palembang 30129 Email : shinta@uigm.ac.id 1) ,  luis@uigm.ac.id 2)

## ABSTRAK
Aplikasi berbasis Web untuk pengelolaan koleksi museum dr.AK.Gani berupa e-Museum yang sekaligus dapat  berperan  sebagai  ruang  pamer  virtual.  E-Museum  dimanfaatkan  untuk  pengelolaan  informasi mengenai  koleksi  yang  dimiliki  oleh  museum  dr.AK.Gani  berupa  buku-buku,  foto,  serta  benda peningggalan Pahlawan Nasional MayJen (Purn) dr.AK.Gani.  Sosialisasi aplikasi telah dilakukan dengan berbagai cara, yatu Sosialisasi pada Pameran Sriwijaya Expo di bulan Agustus 2019 serta publikasi lewat media massa. Desain perangkat informative yang didesain sebagai media penyampaian informasi yang lebih  menarik  telah  dibuat  dan  menjadi  alternative  bagi  pengunjung  museum  untuk  mendapatkan inforasi  terkait  museum.  E-Museum  telah  diujicobakan  kepada  kepala  museum  serta  pengguna  umum dan diketahui bahwa aplikasi dapat berfungsi dengan baik dan pengguna menjadi lebih tahu mengenai museum dr.AK.Gani serta tertarik untuk dating ke museum. Aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan layanan  dan  memudahkan  pengunjung  mengakses  informasi  mengenai  museum  dr.AK.Gani  sehingga tertarik  untuk  datang  ke  museum  dan  berdampak  pada  peningkatan  layanan  dan  ekonomi  museum dr.AK.Gani.
Kata kunci : e-Museum, dr.AK.Gani, manajemen koleksi

## 1.  PENDAHULUAN
Museum  dr.AK.  Gani  berlokasi  di  Jalan Jl.  MP.  Mangkunegara  No.1F,  Sukamaju,  Ilir  Tim.  II,  Kota Palembang, Sumatera Selatan 30961. Museum Pahlawan Nasional Mayor Jenderal TNI (Purn.) dr. A.K. Gani  berdiri  pada  2004  dan  dikelola  oleh  Yayasan  Hj.  R.A.  Masturah  A.K.  Gani.  Saat  ini,  di  antara beberapa orang keluarga A.K. Gani hanya dua orang yang peduli pada sejarah dan museum, yaitu G.I. Priyanti Gani sebagai Direktur Museum  H. Iskandar Gani sebagai Ketua Yayasan. Museum menempati bekas  rumah  pribadi  dr.  A.K.  Gani  yang dibangun  pada  1956  (Gambar  1). Museum  buka  setiap  hari dengan rata-rata pengunjung kurang lebih 10 pengunjung dari berbagai kalangan, pelajar mahasiswa, militer, politisi, dan lainnya. Hal ini dikarenakan  Mayjen. dr. AK. Gani merupakan Pahlawan Nasional yang pernah menjadi Residen Palembang pertama dan Gubernur Sumatera Selatan pertama. Selain di dunia  medis,  ia  juga  aktif  di  kemiliteran.  Ia  adalah  tokoh  pertempuran  lima  hari  lima  malam  di Palembang.  Semasa  pemerintahan  Presiden  Soekarno,  ia  merintis  pembangunan  Jembatan  Ampera dan  pabrik  Pupuk  Sriwijaya.  Atas  jasanya  di  bidang  militer  pula  lah,  sehingga  namanya  diabadikan sebagai  nama  Rumah  Sakit  Militer  dr.  AK.  Gani  di  Palembang.  Pada  Tahun  2007,  dr.  AK.  Gani dianugrahi gelar Pahlawan Nasional.
Selain  bidang  militer,  dr.AK.  Gani  menguasai  bidang  Kedokteran,  Ekonomi,  dan  Politik.  Ini dibuktikan dengan berbagai koleksi buku berkujumlah kurang lebih 2000 buku yang masih tersimpan dalam museum namun tidak terindeks dengan baik dan rentan kerusakan dikarenakan perawatan dan pengelolaan  yang  profesional.  Saat  observasi  awal,  diketahui  bahwa  pengelolan  koleksi  masih dilakukan  secara  manual  dan  ketika  koleksi  diambil  dari  dalam  lemari  penyimpan  diketahui  bahwa koleksi  mulai  terlihat  mengalami  kerusakan  dan  rapuh  serta  berdebu.  Sejumlah  koleksi  hanya ditampilkan dalam lemari tanpa adanya keterangan atau deskripsi mengenai koleksi tersebut padahal koleksi  yang  banyak  dan  tidak  adanya  pemandu  khusus  di  museum  menyebabkan  museum  tidak menarik dan kurang informatif. Pengunjung kesulitan untuk mengakses informasi mengenai koleksi, sedangkan jika diakses langsung ke koleksi menyebabkan kerusakan koleksi yang sangat berharga dan bernilai sejarah.

## Gambar 1. Gedung Museum dr.AK.Gani
Museum  dr.AK.  Gani  sebagai  Museum  Non  Profit  yang  didirikan  oleh  yayasan  [1]  sehingga pengelolaan  museum  yang  didanai  oleh  Yayasan  menyebabkan  tidak  banyak  yang  dapat  dilakukan oleh  yayasan  untuk  menjaga  kelestarian  koleksi.  Keberadaaanya  pun  mulai  terancam  dikarenakan kerusakan karena tidak terawat dan dikelola dengan baik akibat akses langsung yang sering dilakukan oleh  pengunjung  untuk  mendapatkan  informasi  lengkap  dari  koleksi.  Termasuk  koleksi  kain-kain berharga milik dr. AK. Gani dan istrinya yang sampai saat ini masih tersimpan dalam lemari namun terancam  rusak  akibat  selalu  dipegang  oleh  pengunjung.  Padahal  ada  aturan  permuseuman  untuk menyentuh  koleksi  tidak  dapat  dilakukan  secara  sembarang  guna  menjaga  kualitas  dan kelestariannya.  Koleksi  melibatkan  serangkaian  proses  –  yang  menjadi  lebih  efisien  dengan  adanya teknologi komputer dan komunikasi– yang menghimpun informasi, mengkoordinasikan komunikasi, menyusun  kebijakan, evaluasi dan  perencanaan  [2].    Karena  itu,  sebuah  solusi  berbasis  TIK yaitu  e- Museum. E-museum adalah kumpulan gambar, dokumen suara, teks dokumen, dan video dari sejarah, ilmiah  atau  kepentingan  budaya  yang  direkam  secara  digital  dan  dapat  diakses  melalui  media elektronik. E-museum juga sering disebut sebagai museum virtual, museum elektronik, dan museum digital. Munculnya e-museum telah membuat koleksi museum lebih mudah diakses dari mana saja dan kapan saja. E-museum telah membuat koleksi museum lebih mudah diakses dari mana saja dan kapan saja [3].

## 1.1. Permasalahan Mitra
1. Pengelolaan  atau  manajemen  Koleksi  yang  masih  manual,  tidak  adanya  dokumen  inventaris koleksi,  tidak  adanya  katalog  untuk  pengindeksan  buku,  pencatatan  pengunjung  secara  manual, menyebabkan kesulitan dalam pencarian  informasi mengenai koleksi museum, serta akibat akses manual  pada  koleksi  berdampak  pada  kelestarian  koleksi  karena  rentan  mengalami  kerusakan bahkan hilang. Terlihat dari sampel koleksi yang ditunjukkan saat observasi ke lokasi museum dan buku catatan pengunjung yang tidak terdokumentasi dengan baik
2. Minimnya  informasi  yang  menyertai  koleksi  serta  penyajian  informasi  yang  tidak  mengikuti perkembangan  Teknologi  Informasi  terkini  menyebabkan  ketidaktertarikan  pengunjung  untuk berlama-lama  menggali  mempelajari  sejarah  dan  tidak  menarik  pengunjung  baru  untuk  turut
berwisata  sejarah  di  museum  dr.AK.Gani.  Padahal  museum  tersebut  memiliki  potensi  secara ekonomi jika layanan ditingkatkan dan sekaligus berdampak pada kelestarian sejarah Nasional.

## 1.2. Tujuan Program Kemitraan Masyarakat
1.  Membangun museum virtual (e-Museum) dr.AK.Gani untuk pengelolaan data koleksi museum.
2.  Mendesain  Standing  Banner  Informatif  dan  menarik  yang  lebih  kekinian  dibandingkan  informasi format teks yang dicetak di atas kertas dan lebih  tahan terhadap kondisi lembab atau debu yang dapat  merusak  atau  menghilangkan  informasi  sehingga  dapat  lebih  Informatif  dan  Menarik mengenai Koleksi Secara Umum yang dapat menarik minat pengunjung dan menarik pengunjung baru untuk datang mempelajari sejarah dr. AK. Gani.

## 1.3. Manfaat Program Kemitraan Masyarakat
Diharapkan dapat meningkatnya kualitas layanan mitra, Museum dr.AK.Gani, yang berpotensi pada peningkatan  jumlah  pengunjung  dan  perekonomian  untuk  mendukung  pengelolaan  dan  pelestarian koleksi museum.

## 2. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN
Kegiatan yang akan dilaksanakan dikategorisasikan menjadi 2 (dua) kegiatan utama merujuk pada solusi permasalahan yang diajukan dalam kegiatan ini, yaitu :
1. Merancang Manajemen Koleksi Museum
2. Merekayasa aplikasi e-museum untuk optimalisasi manajemen koleksi museum
Untuk itu disusun tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan seperti Gambar 2 berikut:

## Gambar 2. Metode Pelaksanaan Kegiatan

## 2.1. Studi Pendahuluan
Pada  tahapan  ini  dilakukan  penelusuran  terhadap  permasalaha  mitra  dan  analisis  situasi  serta solusi  terkait  dengan  kegiatan  yang  diusulkan  untuk  dilaksanakan  dalam  mencapai  target  solusi permasalahan  dan  luaran  program  kemitraan.  Studi  literatur  juga  dilakukan  berupa  penelusuran sumber  literatur  primer  dan  sekunder  berupa  buku,  jurnal,  dan  dokumen  peraturan  mengenai permuseuman Nasional.

## 2.2. Pengumpulan Data
Pengumpulan data primer maupun sekunder dilakukan dengan metode berikut:
1. Wawancara
Wawancara ialah proses komunikasi atau interaksi untuk mengumpulkan informasi dengan  tanya jawab antara peneliti dengan informan [4]. Wawancara dilakukan untuk mengetahui permasalahan,

## Merancang Manajemen Koleksi Museum
Studi Pendahuluan
Observasi & Dokumentasi
Analisis Strategi Manajemen Koleksi Museum
Pengumpulan Informasi Koleksi

## Merekayasa Aplikasi e-Museum
Analisis Kebutuhan Fungsonal
Desain e-Museum Implementasi e-Museum
Pengujian dan Evaluasi            e-Museum Sosialisasi e-Museum
Maintenance
solusi,  dan  strategi  museum  dalam  upaya  peningkatan  layanan  dan  keberlanjutan  museum dr.AK.Gani.  Wawancara  dengan  Kepala  Museum  Ibu  G.I  Priyanti  Gani  dan  Bapak  Iskandar selaku pengelola Museum.
2. Observasi
Observasi  hakikatnya  merupakan  kegiatan  dengan  menggunakan  pancaindera,  bisa  penglihatan, penciuman, pendengaran, untuk memperoleh informasi yang diperlukan untuk menjawab masalah penelitian.  Hasil  observasi  berupa  aktivitas,  kejadian,  peristiwa,  objek,  kondisi  atau  suasana tertentu,  dan  perasaan  emosi  seseorang.  Observasi  dilakukan  untuk  memperoleh  gambaran  riil suatu peristiwa atau kejadian untuk menjawab pertanyaan penelitian [4]. Pengamatan Langsung di Museum  guna  mengetahui  kemungkinan  pelaksanaan  program  yang  diusulkan  sebagai  solusi permasalahan. Perekaman data dengan instrument kamera dan pemindai digital.
3. Dokumentasi
Dokumen  berupa  buku  koleksi  didokumentasikan  ulang  secara  digital  serta  beberapa  sumber dokumen yang menjadi bagian koleksi direka ulang untuk tujuan pelestarian dan peremajaan.
Setelah data terkumpul selanjutnya akan dilakukan rekayasa aplikasi e-Museum berdasarkan data yang  ada.  Data  tersebut  akan  diolah  dan  dianalisa  untuk  mengetahui  kebutuhan  fungsionalitas aplikasi eMuseum.

## 2.3. Rekayasa Aplikasi e-Museum
Aplikasi eMuseum dr.AK.Gani direkayasa dengan menerapkan tahapan berikut [6]:
1. Analisis Kebutuhan Fungsional e-Museum
Melakukan analisis kebutuhan fungsi-fungsi yang dapat dilakukan  oleh e-museum terkait dengan pengelolaan  koleksi  museum  maupun  penyajian  informasi  koleksi  museum.  Analisis  yang dilakukan menghasilkan model kebutuhan fungsional perangkat lunak yang siap untuk didesain.
2. Desain e-Museum
Perancangan  basis  data  dan  antarmuka  e-museum  dilakukan  pada  tahapan  ini  dengan  input kegiatan  berupa  model  hasil  analisis  kebutuhan  fungsional  yang  telah  dihasilkan  pada  tahapan sebelumnya.
3. Implementasi e-Museum
Implementasi  berupa  kegiatan  pengkodean  hasil  desain  e-museum  berupa  desain  basis  data  dan antarmuka  pada  tahapan  sebelumnya  yang  diterjemahkan  dalam  dalam  Bahasa  pemrograman Hypertext  Processor (PHP)  untuk  membangun  aplikasi  berbasis website hingga  dihasilkan  sebuah Teknologi Tepat Guna berupa Prototipe Aplikasi e-Museum.
4. Pengujian dan Evaluasi e-Museum Pengujian dilakukan dengan menggunakan kuseioner untuk mengetahui apakah e-Museum sudah efektif  dan  efisien,  sedangkan  evaluasi  dilakukan  dengan  melakukan  pengukuran  menggunakan alat berupa kuesioner untuk mengukur pemanfaatan e-Museum dan metode pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan.
5. Sosialisasi e-Museum
Sosialisasi  dilakukan  baik  melalui  media  massa  cetak  lokal  maupun  lewat  seminar  lokal  dan internasional. Selain itu, diusulkan hak cipta terhadap draf Buku dan prototype aplikasi e-Museum.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Program kemitraan masyarakat ini dilaksanakan sejak bulan Maret 2019 hingga September 2019 dengan hasil kegiatan sebagai berikut:

## 1. Pengumpulan Data
a. Wawancara
Telah  dilakukan  wawancara  dengan  Kepala  Museum  dan  pengelola  museum  mengenai permasalahan dan solusi yang disepakati untuk diimplementasikan di Museum dr.AK.Gani (Gambar 3).
Gambar 3. Wawancara dengan pengelola dan kepala Museum dr.AK.Gani b. Observasi
Pengamatan  langsung  pada  Museum  dr.AK  Gani  untuk  mengetahui  situasi  dan  kondisi  terkini bangunan  dan  koleksi  museum  (Gambar  4).  Perekaman  dilakukan  dengan  alat  kamera  dan pemindai digital
Gambar 4. Hasil Observasi

## c. Dokumentasi
Dokumen  berupa  koleksi  buku  serta  sejumlah  foto-foto  dan  dokumen  bersejarah    didigitalisasi (Gambar 5) dan diolah untuk dijadikan bahan rekayasa e-Museum serta desain banner informatif. Sejumlah  700  (Tujuh  ratus)  Data  buku  koleksi  Museum  berhasil  dikumpulkan.  Beberapa diantaranya seperti Tabel 1 berikut,
Table 1. Sampel Koleksi Buku Museum dr.AK.Gani No. Bibliografi Gambar Buku 1 WEGWEISER FURDIE INTELLIGENTE FRAU ZUM UN KAPITALISMUS BERNARD SHAW S. FISHER VERLAG/BERLIN 550 2 DUTCH AND ENGLISH COMPARED P. ROORDA P. NOORDHOFF-1926- GRONINGEN 322
(a)
(b)
Gambar 5. a,b. Hasil Dokumentasi
2. Rekayasa Aplikasi e-Museum
Berdasarkan hasil pengumpulan data dan analisis kebutuhan e-Museum, maka dibuatlah rancangan antar muka e-museum dr.AK.Gani,
a. Rancangan Antar Muka
(b)
(c)
Gambar 6. Desain Antar muka prototipe e-Musium

## b. Pengujian Aplikasi
Pengujian dilakukan hingga pengguna aplikasi. Untuk itu dilakukan penyebaran questioner untuk evaluasi  eMuseum  dengan  menggunakan  metode  pengujian  System  Usability  Scale.  Tujuannya untuk  mengukur  kinerja  aplikasi  dari  sisi  pengguna  serta  manfaat  aplikasi  bagi  peningkatan layanan museum dr.AK.Gani.

## Gambar 8. Pengisian Kuesioner oleh responden

## c. Sosialisasi e-Museum
Sosialisasi  e-Museum  dr.AK.Gani  di  Pameran  Sriwijaya  Expo,  Dekranasda  jakaaring,  yang diselenggarakan oleh pemerintah Provinsi Sumatera Selatan, 14-19 Agustus 2019.
Gambar 9. Sosialisasi e-Musium di Pameran Sriwijaya Expo

## 3. Desain Banner Informatif
Saat ini telah didesain 2(dua) standing banner untuk kelengkapan Sosialisasi e-Musium dr.AK.Gani di  Pameran  Sriwijaya  Expo,  Dekranasda  jakaaring,  yang  diselenggarakan  oleh  pemerintah  Provinsi Sumatera  Selatan,  14-19  Agustus  2019.  Selanjutnya  akan  didesain  lagi  2(dua)  Poster  Banner  untuk dipasang di dinding Museum,
Gambar 10. Desain Standing Banner e-Museum

## 4. KESIMPULAN
Kegiatan  Program  kemitraan  Masyarakat  ini  berhasil  membangun  eMuseum  untuk  pengelolaan koleksi Museum dr.AK.Gani Palembang. Diharapkan dengan memanfaatkan museum virtual tersebut dapat  meningkatkan  layanan  museum  yang  berdampak  pada  meningkatnya  kunjungan  dan pendapatan museum guna mendukung kelestarian koleksi dan keberadaan museum.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terimakasih  diberikan  kepada  Mitra  Program  Kemitraan  Masyarakat  ini  yaitu  Museum dr.AK.Gani  Palembang  yang  telah  memberikan  dukungan  serta  DRPM  Kemristek  DIKTI  yang  telah memberikan Hibah kegiatan sehingga berujung pada kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   Rohanda & S. Agustina, “Manajemen Koleksi (Collection Management) Kebijakan   Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi ”,  Jurnal Iqra Vol.4 No.1 Mei 2010.
[2]  Triana  Santi,  “Manajemen  Koleksi  (Collection  Management)  Kebijakan  Pengembangan  Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi ”,  Jurnal Iqra Vol.4 No.1 Mei 2010.
[3]  Ulce Oktrivia, “e-Museum: Komodifikasi Informasi Koleksi Museum”, Jurnal Naditira Widya Vol.8 No.1 Tahun 2014.
[4]   Yunus,  Hadi  Sabari.  Metodologi  Penelitian  Wilayah  Kontemporer.  Yogyakarta:  Pustaka  Pelajar. 2010.
[5]   Bungin, M. Burhan. Penelitian Kualitatif: Komunikasi, Ekonomi, Kebijakan Publik, dan Ilmu Sosial Lainnya. Jakarta: Kencana Prenada Media Group. 2007.
[6]   Pressman, Roger.S. Rekayasa Perangkat Lunak. Buku 1. Edisi 7.Penerbit Andi. 2012.