J u r n a l   T e k n i k A V o l   1 0   N o . 1   M a r e t   2 0 1 8 , 975 – 982                                                             ISSN  2085 - 0859 E-ISSN  2620 - 4770

## MEMBANGUN CLOUD COMPUTING UNTUK MANAGEMEN DATA PADA UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN
Agus Junaidi 1 , Retno Wardhani 2 , Masruroh 2
1) Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Islam Lamongan
2) Dosen Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Islam Lamongan E-mail: argasj@yahoo.co.id 1 , retzno@yahoo.com 2 , ismi_masruroh@yahoo.com 3

## ABSTRACT
To improve the efficiency of work activity management at Islamic University of Lamongan requires  a  service  system  that  can  help  the  work  of  management,  especially  data  management service / file then the wake of data management services with website technology built in network of private University, website service is in the cloud Computing Local Service was built from a virtual  server  with  a  Debian  8  operating  system  and  a  server  residing  within  the  Proxmox operating system. The stages of the development of this service system include the creation of cloud services is done through several stages, namely the stage of network design, the stage of installing the operating system Proxmox, the stage of creating a VE server in proxmox, the stage of installing the  VE  server  with  debian8,  the  stage  of  configuring  the  VE  server  to  web  server  and  domain Server, implementation and testing stages. And also the stages of making management services through several stages, namely the design phase of the context diagram, the phase make usecase service diagram, create an activity diagram, the stage of making sequence diagram, and interfaces design stage.
Keywords : Cloud, Intranet, Website, Managemen, File

## PENDAHULUAN
Meningkatnya  aktifitas  data  terutama pada manajemen di Universitas Islam Lamongan membuat aktifitas pengelolahan data membutuhkan  waktu  yang  sangat  cepat,  tepat dan efesien dalam penyampaian data informasi, terutama pada informasi pada kepegawaian dan akademik. Terlebih dengan keakuratan penyampaian  informasi  data  pada  masing- masing  fakultas  yang  membawahi  masing- masing  prodi  dan  setiap  fakultas  mempunyai masing-masing  tata  usaha  dalam  struktur manajemenya.  Penyampaian  informasi  selama ini  sudah  bekerja  dengan  baik  tetapi  kurang efesien  karena  tersampainya  informasi  yang  di berikan  oleh  pemberi  informasi  belum  bisa dikontrol dengan baik apakah sudah tersampaikan  kepada  penerima  informasinya atau  tidak.  Hal  tersebut  dikarenakan  tidak  ada feedback atau  tanda  informasi  diterima  atau terbaca oleh setiap masing-masing petugas yang bekerja di bidangnya masing-masing.
Data  dan  informasi  tersampaikan  dengan waktu  yang  relatif  lama  hingga  beberapa  hari untuk  sampai  atau  di  terima  oleh  penerima informasi, selama ini hal tersebut masih menjadi kendala  bagi  masing-masing  fakultas  karena data berbentuk hardcopy sehingga membutuhkan akses data secara manual, dengan perlu mencetak data terlebih dahulu oleh bagian yang  mau  memberikan  informasi  data,  dan bagian penerima data informasi harus mendatangi data dan baru bisa mendapatkan data informasi  tersebut,  hal  ini  bisa  dipersingkat tentunya dengan menggunakan teknologi manajemen data dengan  menggunakan jaringan komputer yang telah di bangun pada Universitas Islam Lamongan, dengan memanfaatkan teknologi web maka semua bagian setiap bagian dari  fakultas  yang  membawai  masing-masing prodi dan mempunyai masing-masing tata usaha bisa  mengirim  data  menerima  data  berupa softcopy  secara  real  time  /  tidak  membutuhkan waktu yang lama.
Selama ini kendala yang di alami antara lain, penyimpanan  data  tidak  otomatis,  resiko  data hilang,  dan  rusak  karena  waktu  masih  menjadi kendala.
Layanan manajemen data dapat meningkatkan  efesiensi  pekerjaan  dari  setiap bagian pada masing-masing fakultas yang ada di Universitas Islam Lamongan, karena sistem bisa merekam log atau  aktifitas  setiap  bagian  yang melakukan aktifitas memberikan atau menerima informasi. Penerapan teknologi manajemen data dalam cloud computing pada intranet di Universitas Islam Lamongan merupakan terobosan  yang  sangat  di  butuhkan  oleh manajemen  pada  Universitas  karena  mengingat pekerjaan  manajemen  pada  Universitas  sangat banyak dan dengan data yang jumlahnya sangat banyak  untuk  di  olah,  penambahan  sistem manajemen  data  ini  di  rasa  tepat  dengan  di bangun pada sistem jaringan yang telah ada.

## Komputasi Awan
Menurut  Institut  Nasional  Standar  dan Teknologi, komputasi awan didefinisikan sebagai "model untuk meningkatkan kenyamanan, memberikan ondemand access ke jaringan  terminal  sumber  daya  komputasi bersama,  yang  dapat  dikonfigurasi  (misalnya jaringan, server ,  penyimpanan,  aplikasi,  dan layanan  yang  diberikan)  yang  dapat  ditetapkan dengan  cepat  dan  dirilis  dengan  upaya manajemen atau interaksi penyedia layanan yang minimal.  Komputasi  awan  mengacu  pada layanan  penyampaian  aplikasi  melalui internet
dan perangkat keras serta sistem perangkat lunak di pusat data sebagai penyedia layanan [1].

## PERANCANGAN PROSES
Perancangan proses merupakan tahapan yang dilakukan untuk mengekspresikan sebuah proses yang akan berjalan di dalam sistem dalam bentuk diagram-diagram  yang  mewakili  bagaimana sistem tersebut bisa bekerja, juga menggambarkan  hubungan  sistem  dengan pengguna, dan informasi yang akan di dapat oleh pengguna layanan sistem.

## 1. Use case diagram
Use  case  diagram  adalah  gambaran graphical  dari  beberapa  atau  semua  actor,  use- case, dan interaksi diantara komponen- komponen tersebut yang memperkenalkan suatu sistem  yang  akan  dibangun.  Use  case  diagram menjelaskan  manfaat  suatu  sistem  jika  dilihat menurut  pandangan  orang  yang  berada  di  luar sistem. Diagram ini menunjukkan fungsionalitas suatu  sistem  atau  kelas  dan  bagaimana  sistem tersebut berinteraksi dengan dunia luar.
Kebutuhan sistem dari sudut pandang user adalah  rangkaian  atau  uraian  sekelompok  yang saling  terkait  dan  membentuk  sistem  secara teratur yang dilakukan atau diawasi oleh sebuah aktor. Umumnya  use  case digambarkan dengan sebuah  elips  dengan  garis  yang  solid,  biasanya mengandung nama.
Use Case dengan user akun dekan Berikut  ini  adalah  gambar  diagram  Use Case dengan akun user dekan.
Gambar 1. Usecase Akun Dekan
2. Activity diagram menu utama
Diagram  aktivitas  atau  dalam  bahasa inggris  activity  diagram  adalah  representasi grafis  dari  seluruh  tahapan  alur  kerja.  Diagram
ini  mengandung  aktivitas,  pilihan  tindakan, perulangan dan hasil dari aktivitas tersebut. Pada pemodelan  UML,  diagram  ini  dapat  digunakan untuk  menjelaskan  proses  bisnis  dan  alur  kerja
operasional  secara  langkah  demi  langkah  dari komponen suatu sistem.
Activity diagram menu utama merupakan gambaran  dari  aktifitas  yang  di  lakukan  oleh pengguna  dan  bagaimana  program  dari  sistem
layanan manajemen data melakukan proses yang di  lakukan  oleh  sistem  di  bagian  menu  utama rogram,  sehingga  dapat  di  ketahui  bagaimana sistem pelakukan proses di balik layar yang tidak di  ketuhi  oleh  pengguna  layanan  manajemen data.
Gambar 2. Activity Menu Utama

## 3. Sequence diagram
Pada  tahap  ini  di  asumsikan  user  akun sudah melakukan login dan berhadapan dengan menu home atau menu utama, dari menu utama
user  di  hadapkan  beberapa  menu  yaitu  forum, upload file, my file, grup file, cari file, account dan logout.
Sequence diagram menu utama
Gambar 3. Sequence Diagram

## IMPLEMENTASI
Dalam  bab  ini  merupakan  pemaparan implementasi dan analisis hasil uji coba layanan cloud  computing dan  layanan  manajemen  data. akan  di  paparkan  hasil-hasil  dari  tahapan penelitian, tahap analisis, tahap desain, implementasi desain, hasil testing, dan implementasinya, baik secara kualitatif maupun kuantitatif.

## Implementasi
Implementasi  ialah  tahapan  dimana setelah melakukan sebuah analisa dan perancangan sistem, sistem layanan manajemen data  diharapkan  mampu  untuk  dioperasikan secara  maksimal  dan    pada  kondisi  yang sebenarnya  di  dalam  layanan cloud  computing . Oleh sebab itu cloud computing maupun sistem layanan  manajemen  data  yang  sudah  dibuat harus  sesuai  dengan  apa  yang  sudah  dirancang sebelumnya,  aplikasi  dan  sistem  aplikasi
tersebut juga harus mampu berjalan dengan baik dan dalam keadaan peforma yang baik pula.
Menu Konfigurasi Cloud Computing Setting up dan uji coba layanan cloud computing Untuk  memastikan  sistem  layanan cloud berjalan dengan baik dan bisa berfungsi dengan normal  untuk  dapat  di  gunakan  sebagai  tempat server layanan  manajemen  data  di  Universitas Islam Lamongan maka perlu dilakukan pengujian,  dan  beberapa  proses  pemeriksaan hasil konfigurasi yang telah di lakukan terhadap sistem  operasi server di  mana  sebagai  tempat layanan  manajemen  data  tersebut,  dengan beberapa  konfigurasi  di  antaranya  memasang dan mengkonfigurasi web server dan pemasangan dan konfigurasi dns server . dari beberapa hal yang perlu di lakukan di  antaranya  memasang php5 pada  sisi server dan  memasang mysql server juga mysql client untuk fungsi database yang berada di sisi server , dengan  memudahkan  konfigurasi database menggunakan  mode  grafik  / gui juga  bisa  di
J u r n a l   T e k n i k A V o l   1 0   N o . 1   M a r e t   2 0 1 8 , 975 – 982                                                             ISSN  2085 - 0859 E-ISSN  2620 - 4770
pasang phpmyadmin di  sisi server ,  sehingga memudahkan  dalam  melakukan setting up database untuk  layanan  manajemen  data  yang ada di server tempat layanan manajemen data.
Gambar 4. Konfigurasi Ip Address Server
Konfigurasi  lanjutan  untuk DNS server dengan  alamat  www.data-unisla.id dari ip address  192.168.10.21/24 dari file  ip yang berada di “/etc/bind/ip”.
Gambar 5. Konfigurasi Nano /etc/bind/ip

## Manual sistem layanan manajemen data
Manual  dari  sistem  layanan  manajemen data ini berisi tentang petunjuk cara penggunaan dari  layanan  sistem  manajemen  data,  agar pengguna  dari  sistem  layanan  manajemen  data tidak  menemukan  kesulitan  saat  menggunakan sistem ini, dan di harapkan user pengguna dapat menggunakan  layanan  dengan  benar  dan  dapat mengetahui  fungsi  dari  setiap  fitur  yang  ada  di dalam layanan manajemen data pada Universitas Islam Lamongan.
Saat pertama masuk layanan maka akan di tampilkan  halaman Start-UnislaFile untuk memulai  menjalankan  layanan,  klik  tulisan Start-UnislaFile .
Gambar 6. Start-unisla file
Setelah  memilih Start  unisla  file maka  akan mengalihkan  halaman  ke  halaman login untuk user sesuai dengan level masing-masing user .
Gambar 7. Opsi login
Setelah  memilih  salah  satu  dari  pilihan login sesuai dengan level maka akan mengalihkan ke halaman login dengan menampilkan isian username dan isian password ,  disini  di  asumsikan  memilih login sebagai dekan.
Gambar 8. Login
Setelah memasukan username dan password dengan  benar  dan  menekan  tombol login ,  maka  akan  berhasil  masuk  ke  halaman home dari layanan manajemen data.
J u r n a l   T e k n i k A V o l   1 0   N o . 1   M a r e t   2 0 1 8 , 975 – 982                                                             ISSN  2085 - 0859 E-ISSN  2620 - 4770
Gambar 9. Halaman Home
saat  memilih  menu my file maka  akan menampilkan file yang  telah  kita upload , didalam my file user bisa  melakukan download file dan detail file untuk melihat user yang telah men- download file .
Gambar 10. Halaman my file
Menu upload file , saat memilih menu upload file maka akan menampilkan opsi pilihan upload
untuk  siapa  saja  sebagai  penerima  yang  di  tuju dari file tersebut untuk dapat mengaksesnya.
Gambar 11. Opsi upload
Untuk login sebagai administrator atau admin  dari  layanan  sistem  manajemen  data  ini,
harus  mengetikan extensi alamat  “/loginadmin” di  “www.data-unisla.id”  menjadi  “www.data- unisla.id/loginadmin”  karena  untuk  alasan keamanan login , dan maka langsung di hadapkan dengan tampilan login admin , username dengan root dan password yang  telah  di  tentukan sebelumnya.
Gambar 12. Halaman login admin
J u r n a l   T e k n i k A V o l   1 0   N o . 1   M a r e t   2 0 1 8 , 975 – 982                                                             ISSN  2085 - 0859 E-ISSN  2620 - 4770
Setelah root dan password yang di masukan benar maka akan mengalihkan ke halaman Administrator / Root .
Gambar 13. Halaman admin
Menu log berfungsi untuk menampilkan log aktifitas dari rekaman user yang menggunakan layanan manajemen data ini, aktifitas login dan logout , juga aktifitas user yang melakukan perubahan pada password akun yang di miliki.
Gambar 14. Halaman log file

## PENUTUP
Setelah  melalui  beberapa  proses  panjang dan  tahapan  dalam  menyelesaikan  membangun cloud  computing untuk  manajemen  data  pada
Universitas Islam Lamongan. Dapat disimpulkan  bahwa  :  Membangun cloud computing dilakukan  melalui  beberapa  tahap, yaitu  tahap  desain  jaringan,  tahap  menginstall sistem operasi Proxmox , tahap membuat server VE di dalam proxmox , tahap menginstall server VE dengan debian8 ,  tahap  mengkonfigurasi server VE menjadi web server dan domain server , tahap implementasi dan pengujian.
Membangun  layanan  manajemen  data  di lakukan  melalu  bebererapa  tahap,  yaitu  tahap desain diagram konteks , tahap membuat usecase diagram  layanan,  membuat actifity  diagram , tahap  membuat diagram  sequence ,  dan  tahap perancangan antar muka ( interfaces ).
Memasang  layanan  manajemen  data  pada layanan cloud  computing dengan  melakukan upload  website layanan  manajemen  data  ke server debian8 yang  berada  di  layanan cloud computing dari server Proxmox,  dari  sisi komputer client dengan  menggunakan  program WinSCP ,  makan  layanan  dapat  di  buka  dari jaringan  yang  bisa  terhubung  dengan server dengan alamat www.data-unisla.id.

## REFERENSI
[1]  Budi Harijanto dan Yuri Ariyanto, 2015,
Desain Dan Analysis Kinerja Virtualisasi Server Menggunakan Proxmox Virtual Environment , Jurnal, Manajemen Informatika, Politeknik Negeri Malang, Malang.
[2]  Jerry Stover Tangaguling dkk, 2012, Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Monitoring Traffic Jaringan Intranet Berbasis Web Dengan Menggunakan Protokol SNMP , Jurnal, Teknik Elektro, Institut Teknologi Nasional Malang. [3]  Wibowo Agung, 2011 Penerapan Komputasi Awan Dalam Dunia Pendidikan – Sebuah Pendekatan Teoritis , Jurnal, STMIK Nusa Mandiri, Sukabumi.