## Aplikasi Penilaian Improvement Activity (Kaizen) Menggunakan Metode Point System pada PT. Honeywell Indonesia
Niel Hilwert Simbolon 1 , Ilivia 2 , Ricak Agus Setiawan 3
1 Jurusan Sistem Informasi STT Indonesia Tanjungpinang Jln. Pompa Air No. 28 Tanjungpinang Kepulauan Riau Indonesia
1 niel.hilwertsimbolon@gmail.com
2 Iliviaphang@gmail.com
3 ricak.agus@gmail.com
Intisari — Manajemen penilaian terhadap evaluasi kinerja pada perusahaan yang dilakukan secara tidak terstruktur dan dengan proses manual  akan  menyebabkan  sistem  pengambilan  keputusan  oleh  pimpinan  tidak  akurat.  Hal  ini  tentu  akan  sangat  merugikan perusahaan asing terutama pada Honeywell Aerospace yang merupakan perusahaan bergerak dibidang elektronik navigasi pesawat terbang. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa semua faktor-faktor penghambat pada proses evaluasi kinerja terhadap aktivitas Kaizen  ( improvement  activity )  yang  akan  dipecahkan  dengan  suatu  sistem  integrasi  dengan  metode point  system untuk menyederhanakan proses penilaian kerja secara manual menjadi proses satu pintu secara otomatis. Pada sistem yang sedang berjalan, perusahaan Honeywell pada departemen HOS (Honeywell Operating System) masih menggunakan sistem manual yang harus mencatat setiap data hasil kinerja suatu aktivitas Kaizen dan menyerahkan formulir opportunity sheet untuk proses penilaian. Yang kemudian hasil penilaian masih akan di proses secara ulang di input ke dalam Microsoft Excel. Dengan metode point system dapat mengakomodir kebutuhan, karena sistem ini mampu memberikan value/nilai pada setiap kegiatan/pekerjaan dalam organisasi dengan lebih obyektif, sesuai  dengan  beban  setiap  pekerjaan  masing-masing,  sehingga  mengurangi  perdebatan  dalam  penyusunan  kebijakan  tentang compensation. Hasil dari penelitian ini dimaksudkan untuk membangun suatu program aplikasi yang paling diminati dan popular untuk mempercepat terlaksananya suatu proses penilaian aktivitas Kaizen. Program aplikasi dibangun terintegrasi dengan metode point system yang terstruktur dan juga proses Auto Email yang secara otomatis mengirim notifikasi kepada manager setelah proses inputan selesai. Hasil akhir dari penelitian adalah berupa suatu program aplikasi sebagai Sistem Pendukung Keputusan yang dapat mengolah proses penilaian dan menyajikan data laporan secara instan dengan hanya klik pada form menu satu untuk semua ( one for all ).
Kata Kunci : Sistem Pendukung Keputusan, Point System , Kaizen, Evaluasi Kinerja, Auto Email, Improvement Activity.
Abstract — Management of the assessment of the performance evaluation in the company which is carried out is not structured and manual processes will cause the decision-making system by the leadership to be inaccurate. This of course will be very detrimental to the company, especially Honeywell Aerospace, which is a company engaged in aircraft navigation electronics. This study aims to analyze all the inhibiting factors in the performance evaluation process of Kaizen activities (improvement activities) which will solve system integration problems using the point method to simplify the process process manually. In the running system, the Honeywell company in the HOS (Honeywell Operating System) department still uses a system manual which must record every data on the performance results of a Kaizen activity and submit an opportunity sheet for the delivery process. Production results will still be reprocessed into Microsoft Excel. With the point system method can accommodate needs, because this system is able to provide value / value to every activity / job in the organization more objectively, according to the load of each individual job, thereby reducing the policy on compensation. The results of research conducted to build a program  that  is  most  popular  and  popular  to  accelerate  the  production  process  of  Kaizen  activities.  The  application  program  is  built integrated with a structured point system method and also an Auto Email process that automatically sends notifications to managers after the input process is complete. The final result of the research is in the form of an application program as a Decision Support System that can process the production process and present reports instantly by simply clicking on the one for all (one for all) menu form. Keywords: Decision Support System, Point System, Kaizen, Performance Evaluation, Auto Email, Improvement Activity.

## I. P ENDAHULUAN
Salah  satu  perusahaan  swasta  asing  yang  saat  ini  sedang beroperasi  di  kawasan  Lobam,  Bintan  adalah  PT.  Honeywell Indonesia yakni perusahaan teknologi di bidang Aerospace dan manufaktur anak usaha Honeywell International asal Amerika Serikat  yang  masuk  ke  Bintan  sejak  tahun  2005.  Fasilitas manufaktur  Honeywell    Aerospace  di  Lobam  memproduksi avionik dan sistem komunikasi pesawat, termasuk kotak hitam ( recorder ),  untuk  pesawat  dan  helikopter  dan  juga  sistem
navigasi  pesawat  terbang  (EGPWS)  dan traffic  collision alerting system (TCAS).
Selain  di  butuhkannya  sumber  daya  manusia  yang  handal dalam mengelola proses produksi tersebut, kemajuan  teknologi juga berperan  dalam meningkatkan kemajuan proses tersebut. Sampai saat ini masih ada beberapa proses tertentu di bidang proses improvement  activity yang  masih  menggunakan  cara manual.
Permasalahan yang terjadi pada proses improvement activity di  departemen  Honeywell  Operating  System  (HOS)  dimana proses  masih  menggunakan  sistem  manual  yakni  setiap karyawan  diharuskan  untuk  mencatat  setiap  kegiatan improvement dalam  sebuah  formulir  yang  dinamakan Opportunity Sheet .
Pada proses ini terjadi beberapa masalah dimana karyawan yang sudah memberikan formulir Opportunity Sheet dan sheet tersebut  tidak  dapat  ditemukan  ataupun  hilang  sehingga karyawan  diharuskan  untuk  mengisi  formulir  baru,  beberapa masalah lain dimana terkadang formulir diisi dengan informasi kegiatan yang kurang jelas dan terkadang pimpinan tidak dapat memahami  dengan  jelas  dan  ada  juga  dimana  tulisan  pada kertas  tidak  dapat  dibaca  dengan  jelas.  Kekurangan  lainnya dimana Opportunity  Sheet ini  tidak  dapat  mencantumkan gambar suatu kegiatan yang telah dilakukan yang merupakan salah satu unsur penting untuk tingkat poin penilaian sehingga karyawan  harus  dipersulit  untuk  memprint  gambar  kegiatan kemudian dilampirkan pada formulir Opportunity Sheet .
Masalah  yang  kemudian  dihadapi  pada  proses  ini  dimana setiap  kegiatan improvement yang  dilakukan  oleh  karyawan tidak  maksimal  dikarenakan  karyawan  tidak  mau  direpotkan untuk  mencetak  gambar  dan  hanya  membuat  suatu  kegiatan biasa saja yang tidak memberikan improvement yang lebih. Pada proses berikutnya dimana Opportunity Sheet tersebut akan  diolah  kembali  melalui  proses  penilaian  secara  manual dimana pimpinan dan anggota komite harus memeriksa apakah suatu  kegiatan improvement yang  telah  diberikan  karyawan tersebut sudah memenuhi syarat untuk tingkat poin yang sudah ditentukan dan proses ini membutuhkan waktu 10 sampai 20 menit per Opportunity Sheet yang sangatlah memakan waktu yang cukup lama yang disebabkan oleh banyaknya data yang masuk sehingga pimpinan/komite dapat menghabiskan waktu hingga satu minggu untuk proses penilaian dan juga sering kali terjadi  penilaian  yang  tidak  sesuai  akibat  pencatatan  secara manual  karena  ditulis  pada Opportunity  Sheet berupa  kertas kerja yang sering mengakibatkan hilangnya data tersebut.
Selain itu proses penyimpanan data-data Opportunity Sheet dan data-data hasil penilaian beserta proses approval saat ini masih merupakan suatu sistem yang tidak tertata dengan baik dimana  sering  timbul  tidak  ditemukannya  data-data  yang dibutuhkan  yang  berhubungan  dengan  data  laporan  hasil penilaian  dan  nominasi  kaizen  terbaik  oleh  setiap  karyawan. Pembuatan  laporan  untuk  disampaikan  kepada  pimpinan terkadang  menghasilkan  laporan  yang  salah  dalam  penyajian dan pembuatannya juga membutuhkan waktu yang lama untuk mengumpulkan semua kertas-kertas kerja ( history card ).
Berdasarkan  latar  belakang  uraian  di  atas  maka  penulis tertarik  untuk  melakukan  penelitian  Skripsi  pada  proses improvement  activity (Kaizen)  di  bagian  departemen Honeywell Operating System (HOS) dimana penulis yang juga salah  satu  karyawan  pada  perusahaan  ini  berniat  untuk merancang suatu sistem terintegrasi dalam proses improvement activity di  PT.  Honeywell    Indonesia  dengan  memilih  judul “Aplikasi Penilaian Improvement Activity (Kaizen)
Menggunakan  Metode Point  System Pada  PT.  Honeywell Indonesia”.
II. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Kaizen  adalah  salah  satu  strategi  dalam  menerapkan  Lean Manufacturing pada sebuah perusahaan.  Istilah Kaizen berasal dari bahasa Jepang yaitu kata KAI [ 改 ] dan ZEN [ 善 ].  Kata “KAI”  yang  diterjemahkan  ke  dalam  Bahasa  Indonesia memiliki  arti  “berubah ” sedangkan  “ZEN”  yang  artinya adalah  “baik”.  Jadi  jika  diartikan  secara  langsung  maka  arti Kaizen adalah “merubah menjadi lebih baik”. Di dalam Industri, Kaizen  merupakan  suatu  strategi  yang  dipergunakan  untuk melakukan  peningkatan  secara  terus-menerus  ke  arah  yang lebih  baik  terhadap  proses  produksi,  kualitas  produk, pengurangan  biaya  operasional,  mengurangi  pemborosan hingga peningkatan keamanan kerja.
Penerapan  strategi  Kaizen  dalam  sebuah  perusahaan memerlukan usaha dan kerjasama dari semua level karyawan perusahaan  mulai  dari  level  terendah  sampai  dengan  yang Manajemen  Puncak.  Penerapan  Strategi  Kaizen  lebih difokuskan  pada  perbaikan-perbaikan  yang  berskala  kecil- menengah sehingga proyek-proyek perbaikan dapat dilakukan dengan  cepat  dan  tepat  sasaran.  Rata-rata  proyek-proyek Kaizen  diselesaikan  dalam  waktu  yang  singkat  seperti  dalam hitungan minggu dan tidak memerlukan biaya perbaikan yang besar.  Metode-metode  yang  dipergunakan  dalam  identifikasi proyek-proyek  Kaizen  antara  lain  adalah  Metode  DMAIC ( Design Measure Analyze Improve Control ) dan Metode PDCA ( Plan Do Check Action ).
Tujuan  dan  Keuntungan  setelah  menerapkan  Aktivitas Strategi Kaizen antara lain :
1. Menghindari  biaya  yang  tersembunyi  yang  berasal  dari  7 pemborosan ( seven waste ) dalam proses Produksi.
2. Memberikan  nilai  tambah  pada  operasional  produksi sehingga dapat meningkatkan kualitas produk dengan biaya terendah  dan  memperpendek  waktu  pengiriman  kepada pelanggan.
3.  Dapat  melakukan  perubahan  dalam  waktu  yang  relatif singkat dan biaya yang rendah.
Kaizen  bukan  hanya  mengidentifikasikan  proses-proses yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan, tetapi juga melakukan evaluasi  terhadap  prosedur  dan  standarisasi  pekerjaan  yang telah ada ataupun menetapkan standar baru dalam pekerjaan.
Berbagai penelitian telah dilakukan hingga saat ini berkaitan dengan evaluasi kinerja maupun metode point system sebagai salah  satu  metode  dalam  evaluasi  kinerja.  McCormick  et  al. (1972)  menggunakan  analisis  jabatan  untuk  menghubungkan kebutuhan  bakat  dalam  pekerjaan  dengan  tingkat  gaji  yang diberikan.  Doverspike  et  al.  (1983)  membuktikan  keandalan metode point system untuk melakukan evaluasi kinerja. Grams and  Schwab  (1985),  Schwab  dan  Grams  (1985),  Doverspike and Barrett (1984), Arvey (1986) and Acker (1987) melakukan studi  mengenai  kesalahan  yang  berhubungan  dengan  gender dalam  pelaksanaan  evaluasi  kinerja.  Robinson  et  al.  (1974) membandingkan  metode  point  system  dengan  empat  metode evaluasi jabatan lainnya. Rodgers (1988) menggunakan teknik- teknik evaluasi kinerja untuk mengidentifikasi cara yang efektif untuk  mengubah  persyaratan  jabatan.  Steinberg  (1999) mengusulkan  untuk  mengakomodasi  faktor  emosi  karyawan dalam pelaksanaan evaluasi jabatan.
Metode Point  System sering  digunakan  oleh  perusahaan- perusahaan  yang  relatif  maju management -nya  karena mengakomodir  kebutuhan  objektivitas  dalam  penyusunan
kebijakan yang terkait dengan compensation atau remuneration policy .
Dikatakan  mengakomodir  kebutuhan,  karena  sistem  ini mampu memberikan value/nilai pada setiap kegiatan/pekerjaan dalam organisasi dengan lebih obyektif, sesuai dengan beban setiap  pekerjaan  masing-masing,  sehingga  mengurangi perdebatan dalam penyusunan kebijakan tentang compensation . Metode Point System ini berkembang pesat bahkan beberapa lembaga konsultan internasional seperti Hay, Mercer, Bipers, CRG telah mem-patentkan metode yang mereka kembangkan masing-masing dari Point System ini.
Berikut  ini  akan  dijelaskan  beberapa  langkah  dalam mengimplementasikan metode Point System :
1. Membentuk Tim  Penilai Kinerja (Komite)
Tim  ini  dibentuk  oleh  dewan  pimpinan  dan  melaporkan hasil  kerjanya  pada  dewan  pimpinan.  Sebaiknya  dalam pemilihan  anggota  tim,  jumlahnya  dibuat  ganjil,  agar apabila  tidak  ada  kata  sepakat  dalam  perundingan,  maka dapat diputuskan lewat voting . Seluruh anggota tim harus diberikan  pemahaman  tentang Job  Evaluation ,  termasuk salah  satu  tugas  pokok-nya  adalah  dalam  hal  memilih compensable factors . 2. Pemilihan Compensable Factors
Langkah  kedua  ini  sangat  penting,  yaitu  memilih  dan menyetujui Compensable  Factors .  Apa  itu Compensable Factors (CF's)  ?  CF's  adalah  faktor  faktor  yang  nantinya akan mempengaruhi pemberian kompensasi. Mengapa bisa begitu, karena dari faktor faktor yang dipilih tersebut, maka value /nilai  setiap  kategori  kinerja  akan  didapatkan  dan nantinya  akan  diperbandingkan  dengan  kinerja  karyawan yang lain dalam organisasi.
3. Membuat Definisi dari Setiap Faktor yang di-Pilih Definisi dari setiap CF's harus dibuat dengan bahasa yang sederhana  dan  mudah  dipahami  sehingga  meminimalisasi kesalahpahaman dari para anggota tim. Definisi yang sudah dibuat dan disetujui menjadi acuan bagi seluruh anggota tim. Contoh Definisi yaitu :
Persyaratan  suatu  kegiatan  ( requirement )  :  adalah  derajat persyaratan  dari  suatu  aktivitas improvement atas pelaksanaan  pekerjaan  sesuai  dengan  persyaratannya seperti  ada  tidaknya  kelengkapan  penjelasan  kegiatan melalui gambar.
4. Menyusun Tingkatan atau Level pada Setiap CF's serta memberikan Definisi dan Point pada Tiap Level Langkah selanjutnya adalah membuat tingkatan atau level pada setiap faktor sekaligus memberikan definisi serta point atau skor pada setiap levelnya.
Setelah  itu,  akan  diberikan  bobot  pada  masing-masing faktor.  Bobot  masing-masing  faktor  akan  berbeda berdasarkan  derajat  kepentingan  ( degree  of  significance ) dari setiap faktor bagi setiap jabatan dalam organisasi. Total bobot harus-lah 100%.
5. Melaksanakan Analisis Kinerja
Analisis kinerja dilakukan dengan lebih terarah atau fokus karena  jelas  tujuan  serta Compensable  Factors apa  saja yang sudah dipilih dan disetujui untuk dilakukan analisis.
6. Pelaksanaan Evaluasi Kinerja
Setelah semua informasi diperoleh, yaitu berupa kumpulan kegiatan  dari  setiap  aktivitas  serta  berbagai  informasi tentang  kondisi  nyata  setiap  faktor  dalam  setiap  kinerja.
Setelah  itu,  akan  dilakukan  evaluasi  kinerja  oleh  semua anggota  tim  dan  diberikan  nilai/ point /skor  pada  setiap kinerja.
7. Penyusunan Work Grading dari hasil Penilaian Kinerja. Setelah  didapat  skor  pada  setiap  kinerja,  maka  langkah selanjutnya adalah membuat pengelompokan atau grading pada  setiap  kinerja. Hal  yang  penting  dalam  langkah  ini adalah  menentukan  berapa  jumlah grade atau  kelas, biasanya  disebut  dengan Work  Grade atau Work  Class . Penentuannya bisa memakai jumlah grade yang lama atau menyusun/menentukan  jumlah grade yang  baru.  Dalam setiap grade , maka kinerja kinerja yang mempunyai point ( range point ) yang sama akan mempunyai grade (golongan) yang sama pula.
Berikut adalah Rumus Metode Point System :

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Dalam penelitian ini yang dijadikan sebagai objek penelitian yaitu  perancangan  Aplikasi  Penilaian Improvement  Activity (Kaizen)  Menggunakan  Metode Point  System pada  PT. Honeywell Indonesia yang beralamat di Jl. Teratai Lot D 16, D27 BIIE Lobam Bintan Kepulauan Riau. Proses Improvement Activity yang  dimaksud  dalam  sistem  ini  berada  pada departemen Honeywell Operating System (HOS).
Rancangan ini meliputi Flowmap yang diusulkan, Flowchart Proses  Metode Point  System ,  Diagram  Konteks,  Data  Flow Diagram,  Entity  Relationship  Diagram,  Struktur  Program, Rancangan Input, Rancangan Proses dan  Rancangan Output. 1. Prosedur  Submit  dan  Penilaian  Poin  Awal  (Register Point) Improvement Activity (Kaizen) Usulan pada PT. Honeywell Indonesia
Prosedur usulannya sebagai berikut : a. Employee yang telah memiliki data Kaizen pada proses sistem  usulan  tidak  perlu  lagi  mengisi  formulir Opportunity Sheet .
b. Diproses ini Employee langsung melakukan input data aktivitas Kaizen ke dalam aplikasi komputer yang telah dirancang sesuai standar dan kemudian data tersimpan dalam suatu database .
c. Data aktivitas Kaizen yang akan diinput oleh employee sudah  dapat  dilengkapi  dengan  gambar  aktual  suatu aktivitas atau juga hanya menginput penjelesan secara terperinci  dengan  inputan  kalimat  kedalam  aplikasi tersebut.
d. Employee akan  memilih  terlebih  dahulu  golongan ataupun tipe kaizen yang akan di submit. Aplikasi sudah dilengkapi  keterangan  lengkap  tentang  definisi  tipe kaizen  untuk  mempermudah employee ketika submit data aktivitas.
e. Setiap data aktivitas yang sudah diinput oleh employee ke dalam database akan masuk dalam proses penilaian oleh  aplikasi  dengan  memberikan  poin  awal  sesuai kriteria register point .
f. Dan jika data aktivitas yang telah di input sudah sesuai standar kriteria Kaizen maka data tersebut akan diproses oleh  aplikasi  dan  kemudian  akan  secara  otomatis aplikasi  membuat  ringkasan  tentang  aktivitas  tersebut dan  mengirimkan  email  kepada  komite  sekaligus kepada pimpinan.
g. Ringkasan data aktivitas yang telah dikonversi kedalam suatu  email  diterima  oleh  komite  untuk  selanjutnya dilakukan proses pengolahan.
h. Komite  juga  akan  membuat  laporan  data  aktivitas kaizen  berdasarkan  hasil  proses  penilaian  yang  telah diolah  oleh  sistem  aplikasi  setiap  bulannya  kepada pimpinan untuk di review untuk proses nominasi Kaizen terbaik.
Gambar 1. Flowmap Prosedur Submit dan Penilaian Awal Kaizen Usulan
2.  Prosedur Approval Nominasi Kaizen Terbaik ( The Best Kaizen ) Usulan pada PT. Honeywell Indonesia Prosedur usulannya sebagai berikut :
a. Dari  proses  penilaian  dengan  pemberian  poin  awal ( register  point )  yang  telah  dilakukan  secara  otomatis oleh  sistem  aplikasi  maka  selanjutnya  akan  dilakukan pemberian final point oleh bagian pimpinan HOS secara komputerisasi untuk dapat menghasilkan Kaizen terbaik sehingga  dapat  dinominasikan  kepada  direktur perusahaan.
b. Sistem aplikasi sudah dirancang dengan proses formula berdasarkan  rumus  metode point  system untuk  tahap kalkulasi final point (poin akhir).
c. Pimpinan HOS melakukan proses pemberian final point dengan langsung input nilai factor point terhadap setiap faktor  item  pada  sistem  aplikasi  untuk  setiap  data aktivitas  Kaizen  yang  telah  diberi register  point oleh sistem  aplikasi  dan  kemudian  sistem  aplikasi mengkalkulasi secara otomatis final point atau reward point .
d. Data  aktivitas  Kaizen  yang  mendapat final point akan langsung  di  submit  melalui  sistem  aplikasi  oleh Pimpinan HOS yang akhirnya masuk ke dalam database . e. Kemudian Komite melakukan proses cetak laporan data aktivitas  Kaizen  yang  telah  diolah  sehingga mendapatkan hasil Kaizen terbaik berdasarkan aktivitas yang memiliki nilai total point tertinggi.
f. Komite  membuat  laporan  nominasi  Kaizen  terbaik kepada pimpinan HOS.
Gambar 2. Flowmap Approval Nominasi Kaizen Terbaik ( The Best Kaizen ) Usulan

## 3.  Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  diagram  yang  menggambarkan hubungan  antara  entitas  eksternal  dengan  sistem.  Dimana data  yang  diinputkan  oleh  bagian  entitas  eksternal  akan diproses  di  dalam  sistem  dan  akan  menghasilkan  laporan yang diinginkan oleh entitas eksternal tersebut.

## Gambar 3. Rancangan Diagram Konteks
4.  Data Flow Diagram ( DFD) Level 0 Diagram arus data mempunyai level atau tingkatan, level 0 merupakan diagram arus data yang mendasar dari sebuah proses, sedangkan level 1 dan seterusnya adalah merupakan pengambangan  dari  proses-proses  yang  ada  pada level 0 yang bertujuan untuk lebih dimengerti dan dipahami. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Flowmap Prosedur Submit dan Penilaian Poin Awal Kaizen Usulan
Employee Komite Pimpinan HOS Data aktivitas Kaizen Input data aktivitas Kaizen dBase Kaizen Cetak Laporan data aktivitas Kaizen Laporan Data Aktivitas Kaizen Pemberian nilai Register Point Laporan Data Aktivitas Kaizen Auto-Email
Kaizen
Auto-Email
Kaizen
Auto-Email Kaizen Create Auto Notifikasi Email Flowmap Prosedur Approval Nominasi Kaizen Terbaik ( The Best Kaizen ) Usulan
Komite Pimpinan HOS Data Aktivitas Kaizen dapat register point Lap . data Kaizen Terbaik ( The Best Kaizen ) Proses cetak laporan data aktivitas Kaizen Data Aktivitas Kaizen dapat register point Lap . data Kaizen Terbaik ( The Best Kaizen ) dBase Kaizen Input Nilai factor point Perhitungan Metode Point System Approval ? Ya Tidak Data Aktivitas Kaizen Not Approved (Reject) Sistem Informasi Penilaian Improvement Activity ( Kaizen ) Menggunakan Metode Point System Pada PT.Honeywell Indonesia
Pimpinan HOS ( Approver ) Lap. Data Kaizen Lap. The Best Kaizen Data Nilai Factor Point Komite Data Aktivitas Kaizen Data Penilaian Employee
Gambar 4. Rancangan Data Flow Diagram Level 0
Proses  nominasi Final  Point dengan  cara  menggunakan Metode Point  System ,  metode  yang  diintegrasikan  dalam perancangan  sistem  usulan  pada  proses improvement  activity (Kaizen) di departemen Honeywell Operating System . Adapun  tahap  proses  metode point  system dalam  rancangan aplikasi yaitu sebagai berikut :
1.  Menentukan  Tingkat  Kompleksitas  Pekerjaan  dan definisi setiap faktor.
Adalah dimana metode penentuan yang dilakukan dengan cara memutuskan apakah kegiatan tersebut memiliki tingkat kerimutan atau tidak.
T ABEL I T ABEL T INGKAT K OMPLEKSITAS P EKERJAAN
Tingkat Kompleksitas Pekerjaan Tingkat Kompleksitas Nama Aktivitas Definisi Aktivitas 1 Just Do It Suatu improvement activity dimana tingkat aktivitas perubahan yang telah dilakukan  termasuk  kategori cukup  sederhana  ( simple ) baik  dalam  hal  waktu  dan usaha pengerjaan yang dilakukan  secara  individu maupun tim kelompok. 2 Kaizen Suatu improvement activity dimana  tingkat  aktivitas perubahan yang telah dilakukan  termasuk  kategori rumit  baik  dalam  hal  waktu dan  usaha  pengerjaan  yang dilakukan  secara  individu maupun tim kelompok.
2.   Menentukan  secara  rinci  faktor-faktor  yang  dapat dikompensasi ( Compensable Factors ). Adalah dimana metode penentuan poin awal ( register point ) yang dilakukan dengan cara memutuskan apakah kegiatan tersebut memiliki syarat maksimal atau tidak yang nantinya akan  mempengaruhi  pemberian  kompensasi  nilai  bobot
( weight ) akhir. Nilai register point didapatkan berdasarkan tingkat kompleksitas dari masing-masing tipe complexity .
T ABEL II T ABEL REGISTER POINT BERDASARKAN T IPE C OMPLEXITY
Tipe
Complexity Point Deskripsi Simple 1 Kaizen  tanpa  bukti  pekerjaan dengan gambar. Medium 3 Kaizen dengan bukti pekerjaan hanya 1 gambar. Complex 5 Kaizen dengan bukti pekerjaan  lengkap  dengan gambar  perubahan  sebelum dan sesudah.
3.   Membuat Definisi Faktor Kriteria yang di-Pilih. Adalah dimana metode penentuan kriteria yang dilakukan dengan  cara  membuat  definisi  dari  setiap  faktor  dimana harus  dibuat  dengan  bahasa  yang  sederhana  dan  mudah dipahami  sehingga  meminimalisasi  kesalahpahaman  dari para anggota tim. Definisi yang sudah dibuat dan disetujui menjadi acuan bagi pimpinan HOS dalam penentuan nilai Kaizen.
T ABEL III T ABEL D EFINISI F AKTOR K RITERIA
4.   Menentukan  level  atau  tingkat  faktor-faktor  yang dikompensasi  yang  didasarkan  pada  pertimbangan setiap  faktor  yang  dikompensasi  berbeda  di  antara pekerjaan.
Adalah  metode  level  yang  dilakukan  dengan  cara menentukan  level  sebuah  aktivitas  dari  faktor  yang memenuhi kriteria penilaian Kaizen atau tidak.
Employee 2.0 Proses Submit Data Kaizen 3.0 Proses Penilaian Kaizen 7.0 Proses Metode Point System T_AllKaizen 8.0 Proses Percetakan Data Kaizen Pimpinan HOS ( Approver ) Data Register Point Data Factor Point Data Final Point Data The Best Kaizen Data Kaizen Lap. Data Kaizen Lap. The Best Kaizen Email Summary Kaizen Data The Best Kaizen Data Kaizen 1.0 Proses Login Honeywell Sistem EID/ LDAP Login Data EID Data EID 6.0 Proses Data Approver 5.0 Proses Data Komite T_Komite T_Approver Data Approver Data Komite Komite 4.0 Kirim Email Kriteria/ Faktor Mencoba Berusaha
Memuaskan Ideal Istimewa Safety Tidak ada pengaruhnya ke safety Ada peningkatan kebersihan, 5S Ada peningkatan kebersihan, 5S dan mengurangi potensi berbahaya Mencegah kerusakan terhadap produk/unit/peralatan dan cedera karyawan Mencegah kecelakaan fatal dan membahayakan terhadao keberadaan perusahaan. Quality Tidak ada pengaruhnya ke quality Mengenalkan perilaku yang baik terhadap peringatan "workmanship" Berdampak tidak langsung terhadap Yield dan PPM atau persyaratan customer/proses berikutnya Berdampak langsung terhadap Yield dan PPM atau persyaratan customer/proses berikutnya Secara nyata berdampak terhadap Yield dan PPM, atau melebihi persyaratan customer/proses berikutnya Delivery/ Inventory Tidak ada pengaruhnya ke Delivery/ Inventory Mengenalkan perilaku yang baik terhadap hal- hal mendesak/meny ederhanakan metode Pengurangan penyelesaian kerja 5% atau kurang Pengurangan penyelesain pekerjaan antara 5% - 10% Peningkatan pencapaian waktu kerja atau lebih dari 10% penyelesaian pekerjaan
Cost/Man hour reduction Tidak ada pengaruhnya ke harga/jam kerja Mengenalkan perilaku hemat atau peringatan terhadap pemakaian berlebih Penghematan sebesar kurang dari SGD50, atau mengurangi waktu kerja 5 to 20 mins Penghematan antara SGD50-100, atau mengurangi waktu kerja 20 to 30 mins Penghematan lebih dari SGD100, atau mengurangi waktu kerja 30 mins atau lebih Innovation /Creativity NA Peningkatan pengetahuan kerja diarea kerja masing2 Peningkatan disiplin kerja dilingkungan departemen/line masing2 Peningkatan semangat kerja. Berlaku untuk beberapa dept/line Peningkatan kerja produktif. Berlaku disemua dept/line sebagai contoh terbaik
T ABEL IV T ABEL K RITERIA /F AKTOR P OINT P ENILAIAN K AIZEN
Tabel 3 dan 4 merupakan skala penilaian yang telah ditentukan oleh  HOS Steering  Comite ,  skala  tersebut  berdasarkan tingkatan penilaian yang dimulai dari sekedar mencoba hingga tipe  istimewa  dimana  akan  menyesuaikan  jumlah  poin  yang akan  diperoleh  oleh  karyawan.  Kriteria  proses  penilaian  ini telah  ditentukan  oleh  HOS  Komite  dengan  merujuk  pada dokumen  spesifikasi  Honeywell Operating  System (HOS) yakni Kaizen  Self-Assessment yang  terdapat  pada intranet Aerospace Performance Dashboard . 1
5.  Menentukan bobot point untuk setiap faktor atau yang biasanya disebut dengan Work Grade atau Work Class . Dalam setiap Grade , maka kinerja akan mempunyai point ( factor  point )  yaitu  berupa  angka  yang  akan  dipakai menentukan tingkat improvement activity . Adalah metode point yang  dilakukan  dengan  cara  memeriksa  dari  suatu kegiatan  improvement  sudah  masuk  ke  dalam  kategori faktor-faktor yang telah ditentukan.
T ABEL V T ABEL B OBOT P OINT B ERDASARKAN T IPE C OMPLEXITY Item Weight (Bobot) Factor Point (0-4) Grade Point Safety 5 ? ? Quality 5 ? ? Delivery/Invent ory 5 ? ? Cost/Man-hour reduction 5 ? ? Innovation/Cre ativity 5 ? ? Total Point 100
Adapun  proses  perhitungan  total  nilai point adalah didapatkan dari menghitung berapa banyak jumlah total item (disini  sudah  ditentukan  ada  5  item)  dimana  tingkatan point faktor kriteria yaitu 0 sampai 4 dikalikan dengan bobot masing-
1 https://in.honeywell.com/BusinessFunction/sixsigma/Tools/SixSigmaToolsSt yleLibrary/Kaizen.html#tabLearning/[3 Desember 2017, 20.10 WIB]
masing  item.  Dimana factor point ditentukan  oleh  Pimpinan HOS  sesuai  tingkatan  kriteria  penilaian  Kaizen  dari  0-4. Kemudian setiap factor point akan dikalikan dengan bobot item untuk  mendapatkan grade  point .Proses  penilaian  totol  point akan menentukan siapa karyawan yang mendapatkan nilai total point tertinggi yang akan menjadi the best Kaizen .
T ABEL VI T ABEL M AXIMUM T OTAL POINT Item Weight (Bobot) Factor Point (0-4) Grade Point Safety 5 4 20 Quality 5 4 20 Delivery/Invent ory 5 4 20 Cost/Man-hour reduction 5 4 20 Innovation/Cre ativity 5 4 20 Total Point 100
Berdasarkan  formula  dibawah  maka  total  maximum  point adalah 100.

## IV. K ESIMPULAN
Setelah  merancang  dan  membuat  Aplikasi  Penilaian Improvement  Activity (Kaizen)  Menggunakan  Metode Point System Pada  PT.Honeywell  Indonesia  yang  dibuat,  Penulis menyimpulkan bahwa :
1.  Proses sistem informasi Penilaian Kaizen ini yang dimulai dari proses submission kaizen dan pengolahan data kaizen dapat dilakukan hanya dengan input data detail suatu kaizen (kegiatan improvement )  dan  pengolahan  data  serta pembuatan laporan dalam satu proses komputerisasi yakni pada satu proses aplikasi yang terintegrasi secara otomatis.
2.  Dengan adanya sistem informasi penilaian Kaizen berbasis aplikasi ini mempermudah team member yakni manajer dan komite  tanpa  harus  mencatat  data  secara  manual  lagi  ke dalam Opportunity  Sheet dan  tidak  perlu  lagi  menyusun ulang ke dalam Microsoft Excel.
3.  Sistem  dilengkapi  feature  (alat  bantu)  yakni  auto-email yang membantu tim member dapat sebuah notifikasi kaizen yang instan langsung masuk ke inbox email dan akhirnya mempercepat proses penilaian suatu Kaizen.
Berikut  saran-saran  untuk  penelitian  lanjutan  jika diperlukan :
1.  Implementasi  SharePoint  Server  buatan  Microsoft  yang berfungsi  mengintegrasikan  aplikasi  Microsoft  Visual Bacic berbasis aplikasi desktop yang dapat dikonversikan menjadi berbasis web based dan juga berbasis smartphone .
Disini  penulis  memberi  saran  ke  perusahaan  untuk  diberi kesempatan merancang aplikasi ini sehingga dapat diakses di browser dan smartphone .
2.  Penggunaan aplikasi ini dengan profesional sehingga setiap aktivitas Kaizen yang di- submit merupakan data yang valid dan  bukan  asal-asalan  karena  secara  otomatis  email  akan langsung meluncur ke manajer karyawan tersebut.
3.  Dari  segi  penggunaan  untuk  mengoperasikan  aplikasi  ini diharapkan user adalah  karyawan  sudah  memiliki pengetahuan yang cukup tentang komputer hingga petunjuk penggunaan  ( manual  guide  book )  juga  akan  segera diluncurkan dalam waktu dekat.

## R EFERENSI
[1] Anonim. Panduan Penulisan Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir, STTI, 2014, Tanjungpinang.
[2] Adi  Nugroho,  Analisa  dan  Perancangan    Sistem  Informasi  dengan Metodologi Berorientasi Objek, [Andi, 2014, Yogyakarta].
[3] Rogers  S.Pressman,Ph.D,Rekayasa  Perengkat  Lunak  :  ANDI, Yogyakarta, 2002.
[4] Edhy Sutanta, Sistem Basis Data:Graha Ilmu,Yogyakarta,2004.
[5] Handayani, 2005. Kaizen Culture, Education and Training, New York: Irwing .
[6] Hirano, 2005, Productivity by Kaizen, Jakarta: Pustaka Utama.
[7] Masaaki Imai, 2005. Budaya Kaizen, Jakarta: Pustaka Utama.
[8] Abdullah, Ma’ruf. 2014. Manajemen dan Evaluasi Kinerja Karyawan. Yogyakarta: Aswaja Pressindo.
[9] Hosra Afrizoni. 2015. “Kompensasi dan Kompetensi dalam Peningkatan Kinerja Pegawai”. Tesis di Universitas Widyatama Bandung.
[10] Dwi  Kurniawan,  Penentuan  Gaji  Pokok  Manajer  Menengah  dengan Metode Point System, Institut Teknologi Nasional (2012, Bandung).
[11] Definisi  Bahasa  Pemograman  Acess  :  Hengky  Alexander  Mungkulo, 212  tip  &  trik  Acces  2010,  [PT  Elex  Media  kupotindo,  2015, Yogyakarta].
[12] Definisi Bahasa Pemograman Visual Basic : Edy Winarno ST,M,Eng, Ali Zaki dan Smit Dev Community, Belajar    pemograman VB 6 dalam sekejap, [PT Elex Media kupotindo, 2015, Yogyakarta].
[13] Dokumen  spesifikasi  HOS  Kaizen  Self-Assessment  [Online]  tersedia di:https://in.honeywell.com/BusinessFunction/sixsigma/Tools/SixSigm aToolsStyleLibrary/Kaizen.html#tabLearning/  [diunduh:  3  Desember 2017, 20.10 WIB].
[14] Jurnal  encepsupriatna.files/2009/02/flowmap.pdf  [Online]  tersedia di:http://www.ijns.html [diunduh: 15 Agustus 2017, 20.00 WIB].
[15] Jurnal  pengertian-dan-contoh-data-flow-diagram  [Online]  tersedia di:http://www.ijns.html [diunduh: 30 Agustus 2017, 17.00 WIB].
[16] Pengertian  Konsep  Dasar  Sistem  Basis  Data,  [Online]  tersedia di:http://www.fairuzelsaid.com/konsep-dasar-sistem-basis-data.pdf [diunduh: 09 Agustus  2017, 21.00 WIB].
[17] Pengertian  Entity  Relationship  Diagram,  [Online]  tersedia di:http://www.materibelajar.com/2016/04//pengertian-erd-entity- relationship.pdf [diunduh: 09 Agustus  2017, 18.00 WIB].
[18] Pengertian  Dan  Contoh  Relasi  One To One, One To Many [Online] tersedia  di:http://www.materibelajar.com/2016/04//contoh-relasi-one- to-one-one-to-many.pdf [diunduh: 07 Agustus 2017, 08.00 WIB].