## Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP)
Vol. 6, No. 3 Juli 2022
e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944
DOI: 10.36312/ jisip.v6i1. 3229/http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JISIP/index

## Perencanaan Sumber Daya Manusia Pada Rumah Sakit Ibu dan Anak dr Djoko Pramono
Daniel Septo Prawiro 1 , Suroso 2 , Flora Patricia Anggela 3 1,2,3 Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Buana Perjuangan Karawang
Article Info Abstract Article history: Received : 13 April 2022 Publish: 1 July 2022 Internship  is  a  compulsory  subject  in  the  form  of  student  work  practice placement activities, to provide insight into the application of knowledge in the business  /  work  world.  Students  practice  their  abilities  and  knowledge  in analyzing problems related to the field of study program that occurs in the world of work / business. RSIA Dr. Djoko Pramono is a development of the Singapore Maternity  Hospital,  which  has  been  serving  the  Karawang  community  since 1993. In accordance with its commitment to further improve service quality, and also  meet  the  demands  of  the  community,  since  March  7,  2007,  RB Singaperbangsa  officially  increased  its  status  to  RSB  Dr.  Djoko  Pramono, which is the first specialty hospital in the city of Karawang, and on February 1, 2010 became RSIA (Mother  Child Hospital). The method used in this research is descriptive and library research. Based on the results of practical  work on Human Resource Planning at RSIA dr. Djoko Pramono it can be concluded that the  Human  Resource  Planning  in  the  company  has  not  been  implemented properly. Because there are still many employees from several work units whose number of employees is not yet effective.
Keywords: Internship, Hospital, Human Resource Planning
Info Artikel ABSTRAK Article history: Diterima : 13 April 2022 Publis : 1 July 2022 Kerja  Praktek  adalah  mata  kuliah  wajib  berupa  kegiatan  penempatan  praktek kerja mahasiswa, untuk memberi wawasan mengenai penerapan pengetahuan di dunia usaha/kerja. Mahasiswa mempraktekkan kemampuan dan pengetahuannya dalam menganalisis permasalahan terkait bidang ilmu program studi  yang terjadi di dunia kerja/usaha.  RSIA Dr. Djoko Pramono merupakan pengembangan  dari  Rumah  Sakit  Bersalin  Singaperbangsa,  yang  sudah melayani  masyarakat  Karawang  sejak  tahun  1993.  Sesuai  dengan  komitmen untuk  lebih  meningkatkan  kualitas  pelayanan, dan  juga  memenuhi  tuntutan masyarakat,  maka  sejak  tanggal  07  Maret  2007,  RB  Singaperbangsa  resmi meningkatkan  statusnya  menjadi  RSB  Dr.  Djoko  Pramono,  yang  merupakan rumah  sakit  khusus  pertama  di  kota  Karawang,  dan  pada  tanggal  1  Februarai 2010 menjadi RSIA (Rumah Sakit Ibu Anak). Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu  deskriptif  dan  library research. Berdasarkan hasil kerja praktek mengenai Perencanaan Sumber Daya Manusia  pada  RSIA  dr.  Djoko  Pramono  ini  dapat  disimpulkan  bahwa Perencanaan  Sumber  Daya  Manusia  di  perusahaan  tersebut  belum  terlaksana dengan  baik.  Karena  masih  banyak  jumlah  pegawai  dari  beberapa  unit  kerja yang belum efektif jumlah pegawainya.
This is an open access article under the Lisensi Creative Commons Atribusi- BerbagiSerupa 4.0 Internasional
Corresponding Author:

## Daniel Septo Prawiro
Universitas Buana Perjuangan Karawang Email: mn17.danielprawiro@mhs.ubpkarawang.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Kerja  Praktek  (KP)  adalah  salah  satu  mata  kuliah  wajib  pada  program  studi  berupa kegiatan  penempatan  praktek  kerja  mahasiswa  untuk  memberi  wawasan  mengenai  penerapan pengetahuan  pada  dunia  usaha/kerja.  Mahasiswa  mempraktekkan  kemampuan  dan
pengetahuannya dalam menganalisis permasalahan terkait bidang ilmu program studi yang terjadi di dunia kerja/usaha. Mahasiswa dituntut untuk mengembangkan diri, mengembangkan inovasi keilmuan  berbasis  teknologi  dan  apabila  diperlukan  perusahaan/  instansi  dapat  berkontribusi dalam membantu pemecahan masalah di perusahaan/instansi.
Lingkup pekerjaan KP tidak hanya mencakup pada kompetensi hardskill namun juga pada kompetensi softskill sehingga mahasiswa mampu bersosialisasi di lingkungan dunia kerja/usaha serta  mengembangkan  kemampuan  berkomunikasi,  kejujuran,  kerjasama  tim,  interpersonal, beretika,  inisiatif  tinggi,  beradaptasi, problem  solving ,  kepercayaan  diri,  kedisiplinan,  dan kemandirian.
RSIA  Dr.  Djoko  Pramono  merupakan  pengembangan  dari  Rumah  Sakit  Bersalin Singaperbangsa,  yang  sudah  melayani  masyarakat  Karawang  sejak  tahun  1993.  Sesuai  dengan komitmen  untuk  lebih  meningkatkan  kualitas  pelayanan, dan  juga  memenuhi  tuntutan masyarakat,  maka  sejak  tanggal  07  Maret  2007,  RB  Singaperbangsa  resmi  meningkatkan statusnya menjadi RSB Dr. Djoko Pramono, yang merupakan rumah sakit khusus pertama di kota Karawang, dan pada tanggal 1Februarai 2010 menjadi RSIA ( Rumah Sakit Ibu  Anak ).
Sebagai rumah sakit khusus yang spesifik dan berkompeten dalam menangani kandungan dan kebidanan, tentunnya Rumah Sakit  Ibu  Anak Dr. Djoko Pramono memiliki Poli obsgyn sebagai core service nya. Dengan jumlah dokter obsgyn terbanyak di Karawang, yang berpraktek dari Hari Senin s/d Sabtu, kami selalu siaga dalam menolong kasus kegawatdaruratan kebidanan dan kandungan.
Sehingga  dalam  pelaksanaan  Kerja  Praktek  di  RSIA  dr.  Djoko  Pramono,  mahasiswa/i mendapatkan banyak ilmu diantaranya : ikut merasakan menjadi salah satu Pegawai di RSIA dr. Djoko  Pramono,  berkomunikasi  langsung  dengan  beberapa  pegawai  lainnya,  dan  melakukan beberapa  praktik langsung,  seperti  menghitung  Jam  Kerja  Efektif  (JKE)  dari  setiap  unit  kerja, menghitung beban kerja dari setiap Unit Kerja, dan Mencatat barang barang Inventaris kantor dari setiap Ruangan.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1.Manajemen
Definisi manajemen menurut Daft “Manajement is attainment of organizational goals in an effective and efficient manner through planning, organizing, leading, and controlling organizational  resources”.  Pendapat  tersebut  memiliki  arti  bahwa  manajemen  merupakan pencapaian  tujuan  organisasi  dengan  cara  yang  efektif  dan  efisien  lewat  perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan sumberdaya organisasi. (2010:4) Menurut  M. Anang Firmansyah dan Budi W. Mahardhika (2018 : 1)  Secara  etimologi manajemen berasal dari kata to manage yang berarti mengatur. Bila dilihat literatur-literatur yang ada, pengertian; Manajemen sebagai mu (science) dan sebagai seni (art). Dengan adanya manajemen,  suatu  pekerjaan  akan  lebih  mudah  karena  manajemen  berkutat  dengan pembagian kerja berdasarkan keahlianserta bekerja sama dengan orang lain.  (Firmansyah Mahardika, Pengantar Manajemen, 2018)
Menurut  Hery    (2018:  7)  Pengertian  Manajemen  adalah  apa  yang  dilakukan  oleh manajer. Dengan kata lain manajemen merupakan proses mengkoordinir kegiatan pekerjaan secara  efesien  dan  efektif,  dengan  dan  melalui  orang  lain.    (Hery,  2018).  Berdasarkan pengertian  manajemen  diatas,  maka  dapat  di  buat  sintesa  bahwa  manajemen  adalah  suatu pekerjaan yang mengatur seseorang demi tercapainya tujuan perusahaan
2.2.Manajemen Sumber Daya Manusia Menurut Sukmawati Marjuni ( 2015: 8) Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) merupakan bidang strategis dari oganisasi. Manajemen sumber daya manusia harus dipandang sebagai perluasan dari pandangan tradisional untuk mengelola orang secara efektif dan untuk itu  membutuhkan  pengetahuan  tentang  perilaku  manusia  dan  kemampuan  mengelolanya. (Sukmawati, 2015)
Menurut  Elbadiansyah  (2018:2)  Manajemen  adalah  suatu  proses  dalam  rangka mencapai tujuan dengan kerjasama melalui orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya, sedangkan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  adalah  berupa  manusia  yang  diggerakan  dan dipekerjakan  dalam  sebuah  organisasi atau  perusahaan  sebagai  sumber  penggerak,  pemikir dan perencana untuk mencapai tujuan organisasi itu.  (Elbadiansyah, 2019)
Menurut Saihudin (2019 : 3) Manajemen Sumber Daya Manusia adalah suatu proses untuk  memperoleh,  melatih,  menilai,  dan  mengompensasi  karyawan,  dan  untuk  mengurus relasi  tenaga  kerja  mereka,  kesehatan  dan  keselamatan  kerja  mereka,  kesehatan  dengan keadilan, untuk mewujudkan tujuan-tujian organisasi dan individu.  (Saihudin, 2019)
Sedangkan Andrew dalam Mangkunegara (2013: 4) berpendapat bahwa perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja didefinisikan sebagai proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berintegrasi dengan rencana organisasi.
Menurut  Nurdin  Batjo  dan  Mahadin  Shaleh  (2018  :  1)  Manajemen  Sumber  Daya Mmanusia  (MSDM)  dapat  didefinisikan  sebagai  ilmu  dan  seni  dalam  perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengevalusian atas sumber daya manusia saat pengadaan, pengembangan,  pengkompensasian,  pengintegrasian,  pemeliharaan,  dan  pemutusan hubungan  kerja,  untuk  mencapai  tujuan  organisasi,  keinginan  karyawan,  dan  kebutuhan masyarakat.  (Batjo  Shaleh, 2018)
Berdasarkan  pengertian  manajemen  diatas,  maka  dapat  di  buat  sintesa  bahwa manajemen  sumber  daya  manusia  adalah  suatu  sumber  penggerak  seluruh  kegiatan perusahaan  yang  berkaitan  dengan  Sumber  Daya  Manusia  demi  menciptakan  kinerja  yang baik dan berkualitas.

## 2.3.Perencanaan Sumber Daya Manusia
Menurut Frayol Perencanaan sumber daya manusia adalah sebagai suatu perencanaan yang  mengandung    harapan  bagi  seseorang  karyawan  secara  individu,  dan  bilamana memenuhi persyaratan serta mampu melakukan tugasnya sesuai yang diharapkan perusahaan atau lembaga organisasi, maka proses dalam meniti karier karyawan yang bersangkutan akan tercapai kenaikan pangkat atau jabatan yang diinginkan (2010:180)
Menurut Nawawi Perencanaan sumber daya manusia merupakan satu paket kegiatan sumber daya manusia yang terdiri dari analisis pekerjaan, rekrutmen dan seleksi yang harus mampu  menghindari  kekeliruan  dalam  bentuk  mempekerjakan  pekerja  yang  seharusnya ditolak  atau  sebaliknya  mempekerjakan  sumber  daya  manusia  yang  seharusnya  diterima. Perencanaan  sumber  daya  manusia  harus  mampu  memberikan  pedoman  mengenai persyaratan  dalam  pengadaan  dan  pengembangan  sumber  daya  manusia  yang  seharusnya dipekerjakan di lingkungan sebuah organisasi atau perusahaan (2005:104)
Menurut  Drs.  Malayu  S.P.  Hasibuan  (2005;4)  yaitu  (1)  Untuk  menentukan  kualitas dan  kuantitas  karyawan  yang  akan  mengisi  semua  jabatan  dalam  perusahaan  (2)  Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan, sehingga setiap pekerjaan ada  yang  mengerjakannya  (3)  Untuk  menghindari  terjadinya  mismanajemen  dan  tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.
Perencanaan  sumber  daya  manusia  adalah  proses  antisipasi  dan  pembuatan  alat pergerakan  orang-orang  masuk  dan  keluar  sebuah  organisasi.  Perencanaan  sumber  daya manusia  merupakan  pedoman  bagi  pimpinan  organisasi  dan  serangkaian  perekrutan perubahan rencana. Memperoleh tenaga kerja, kerja baru penting bagi manajer-manajer sejak organisasi industri dan jasa mendapatkan kesulitan yang tinggi untuk menerapkan kualifitas dari pembukaan pekarjaan. ( Hadi Samanto, 2015)
Perencanaan sumber daya manusia merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan-permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi di waktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi-kondisi tersebut (Hani Handoko, 1985).
Berdasarkan pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia diatas dapat dibuat sintesa bahwa  Perencanaan  Sumber  Daya  Manusia  adalah  suatu  proses  kegiatan  yang  dilakukan untuk memperoleh jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan.

## 3. METODE PENELITIAN
3.1.Waktu dan Tempat Kerja Praktik
Gambar 1. Logo Perusahaan
a. Nama Perusahaan : RSIA dr Djoko Pramono b. Tanggal berdiri : 8 Maret 1993 c. Alamat : Jl  Panatayuda  1  No.  35,  Nagasari,  Kec.  Karawang Barat, Kab. Karawang, Prov. Jawa Barat 41312
d. Jenis Perusahaan : Perusahaan Jasa/ Intansi Kesehatan
e. Jumlah Karyawan : 159 Pegawai f. Produk : -
g. Email : marketingrsiadp@gmail.com
Gambar 2. Struktur Organisasi Pada Rumah Sakit RSIA dr Djoko Pramono

## 3.2.Metode Pengumpulan Data
Metode Pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berukut :
1. Metode Observasi Metode observasi adalah metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung.
2. Studi Pustaka
Studi pustaka adalah suatu metode yang dilakukan dengan cara mempelajari buku-buku
yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini.

## 3.3.Metode Analisis Data
Untuk  menjawab  permasalahan  dalam  penelitian  ini,  metode  yang  digunakan  yaitu metode  deskriptif.  Metode  deskriptif  yaitu  metode  yang  dilakukan  dengan  cara mengumpulkan  data-data  yang  diperoleh  kemudian  disusun  dan  diolah  menjadi  suatu gambaran dari masalah tersebut.

## 4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1.Uraian Pelaksanaan Kerja Praktek
1. Kedudukan dan Koordinasi
Pelaksanaan  Kerja  Praktek  (KP)  dilaksanakan  di  RSIA  dr  Djoko  Pramono  yang beralamat  di  Jl.  Panatayuda  1  No.35,  Nagasari,  Kec.  Karawang  Barat,  Kab.Karawang, Jawa Barat 41312. Adapun kedudukan penulis dalam pelaksanaan Kerja Praktek real to work, atau  kegiatan  yang  dilakukan  adalah  kegiatan  kerja  sungguhan  yang  menjadi kewajiban dan tanggung jawab penulis yang dibantu oleh Ibu Dewi Adriyani dan Bapak Bachtiar Ashari Imanudin selaku pembimbing lapangan. Selama melakukan Kerja Praktek penulis  mendapatkan  tugas  yang  belum  pernah  dipelajari  sebelumnya  diperkuliahan sehingga  menuntun  untuk  lebih  aktif  dan  memahami  situasi  pekerjaan  yang sesungguhnya.
Agar  koordinasi  antara  pelaksana  Kerja  Praktek  dan  perusahaan  berjalan  dengan baik, maka ditentukanlah waktu pelaksanaan Kerja Praktek yang dimulai pada tanggal 3 Februari 2020 sampai 28 Februari 2020 dan jadwal kehadiran Kerja Praktek disesuaikan dengan jadwal dari perusahaan yang bersangkutan yaitu senin sampai jumat masuk pukul 08.00 WIB dan keluar pada pukul 16:00 WIB.
2. Tugas-tugas yang Dilakukan
Adapun pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek yang dilaksanakan pada hari Senin 3 Februari 2020 sampai dengan Jumat 28 Februari  2020 dan dilaksanakan selama hari kerja yaitu hari senin sampai sabtu adalah sebagai berikut :
Tabel 1. Daftar Kegiatan (berdasarkan daily report) No Hari/Tanggal Waktu Uraian Kegiatan 1. Senin,
3 Februari 2020
09.00 – 11.00 -  Perkenalan  Ke  seluruh  Unit Kerja di   Rumah Sakit. - Membuat Absensi Manual -  Pemberian  tugas  (  Menghitung Jam Kerja Efektif dari setiap Unit ) -Pemberian tugas (Mendata barang  investasi  perusahaan  dari setiap ruang kerja) -  Pemberian  tugas  (Menghitung kebutuhan  karyawan  dari  setiap unit kerja) 2. Selasa, 4 Februari 2020 10.00 - 12.00 Wawancara  ke  5  Koordinator, Unit Kerja 3. Rabu, 5 Februari 2020 08.30 - 10.00 Wawancara ke 5 koordinator, Unit Kerja 4. Kamis, 6 Februari 2020 13.00 – 14.00 Wawancara  ke  3  Koordinator, Unit Kerja 5. Jum’at, 7 Februari 2020 08.30 – 10.00 Wawancara  Ke  4  Koordinator, Unit Kerja. 6. Senin, 10 Februari 2020 13.00 – 13.40 -  Wawancara  ke  1  Koordinator Unit Kerja.
15.00 – 15.20 -  Membantu  merapikan  Berkas Berkas. 7. Selasa, 11 Februari 2020 10.00 – 11.30 Wawancara ke 3 Koordinator Unit Kerja. 8. Rabu, 12 Februari 2020 08.30 – 10.00 Check  Barang  Barang  inventaris perusahaan, dari setiap ruangan. 9. Kamis, 13 Februari 2020 12.30 – 14.00 Check  Barang  Barang  inventaris perusahaan, dari setiap ruangan. 10. Jum’at, 14 Februari 2020 08.30 – 10.00 Check  Barang  barang  inventaris perusahaan, dari setiap ruangan. 11. Senin, 17 Februari 2020 13.00 – 14.35 Check  Barang  Barang  inventaris perusahaan, dari setiap ruangan. 12. Selasa, 18 Februari 2020 10.00 – 11.30 Check  Brang  barang  inventaris perusahaan, dari setiap ruangan 14. Kamis, 20 Februari 2020 09.15 – 10.00 Menghitung  jumlah  kebutuhan karyawan dari setiap unit kerja 13. Rabu, 19 Februari 2020 09.00 – 10.15 Menghitung  Jam  Kerja  Efektif dari  setiap  unit  kerja  (  Hasil  dari wawancara) 15. Jumat, 21 Februari 2020 - Izin Tidak Masuk 16. Senin, 24 Februari 2020 09.10 – 09.55 Menghitung  jumlah  kebutuhan karyawan dari setiap unit kerja 17. Selasa, 25 Februari 2020 11.00 – 11.30 14.00 – 14.45 -Menghitung  jumlah  kebutuhan karyawan dari setiap unit kerja -Menginput data data pasien 18. Rabu, 26 Februari 2020 Izin Tidak Masuk 19. Kamis, 27 Februari 2020 10.00 – 11.00 Menghitung  jumlah  kebutuhan karyawan dari setiap unit kerja 20. Jum’at, 28 Februari 2020 09.00 – 10.30 Mempersentasikan  Hasil  Hitung Jumlah Karyawan
3. Uraian Pelaksanaan
a. Tugas Utama
Tugas Utama penulis dalam melaksanakan  Kerja Praktik  yang berlangsung di RSIA dr. Djoko Pramono dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Menghitung Jam Kerja Efektif Dari Semua Unit Kerja
Dalam waktu pelaksanaan Kerja Praktek di RSIA dr. Djoko Pramono karawang selama 1 Bulan, Penulis di tempatkan di bagian Personalia Rumah Sakit. Dengan salah satu tugasnya  yaitu, mengetahui tentang Jam kerja efektif dari setiap Unit Kerja yang ada. Penulis harus mengetahui berapa Menit mereka bekerja selama 1 Hari dan Berapa Menit mereka bakerja selama 1 Tahun.
2. Menghitung Jumlah Kebutuhan Karyawan dari setiap Unit Kerja. Sesuai dengan lingkup Kerja Praktek yang telah dipilih oleh saya selaku penulis. Disini penulis harus bisa menghitung berapa jumlah karyawan  yang dibutuhkan dari unit unit kerja yang ada. Tahapan pengerjaannya adalah :
1. Mewawancarai beberapa koordinator dari setiap Unit Kerja
2. Melihat data yang telah didapat dari hasil wawancara yang telah diakukan.
3. Menghitung data yang telah didapat dari hasil wawancara tadi.
Tugas tersebut diberikan oleh Pembimbing Lapangan Kepada Mahasiswa, agar menjadikannya  sebuah  pengetahuan  dan  pengalaman  yang  didapat  selama  Kerja Praktek di RSIA dr. Djoko Pramono. Selain itu Tugas tersebut sesuai dengan Lingkup yang telah dipilih oleh saya selaku penulis, Yaitu Perencanaan Sumber Daya Manusia dan  Menghitung  jumlah  karyawan  yang  dibutuhkan/Analisis  Beban  Kerja,  itu termasuk  dari  bagian  Perencanaan  SDM.  Dan  Rumus  yang  digunakan  dalam Menganalisis Beban Kerja Perawat, yaitu menggunakan Rumus Gillies.
b. Tugas Pendukung
1. Perkenalan Pada  hari  pertama  melaksanakan  Kerja  Praktik  di  RSIA  dr.  Djoko  Pramono, penulis  menemui  pembimbing  lapangan,  setelah  itu  pembimbing  lapangan mengenalkan  beberapa  pegawai  begitupun  sebaliknya,  penulis  di  arahkan  ke ruangan seksi Personalia, dan mengenalkan diri ke Personalia Rumah Sakit yaitu Bapak Bachtiar Ashari Imanudin, dan ke beberapa pegawai yang ada di ruangan itu.
2. Membuat Absensi Manual Berhubungan  semua  aktivitas  pegawai  diruangan  itu  sedang  sibuk,  jadi  untuk absensi kehadiran Kerja Praktiknya dibuat manual oleh saya sendiri.
3. Merapikan Berkas Merapikan  berkas  disini  yaitu,  saya  harus  cek  beberapa  data  milik  perawat  dan pegawai lainya. Jika ada data yang hilang, saya harus print kembali data tersebut. Setelah data tersusun dengan rapi lalu dimasukan kedalam lemari berkas.
4. Menginput Data-Data Pasien Tugas tersebut diberikan oleh koordinator Unit Kerja di bagian Rawat Inap. Yang dimana tugasnya adalah saya harus menginput data pasien berupa, Biografi pasien dan apakah Pasien tersebut menggunakan BPJS atau Tidak. Setelah itu di print dan diberikan kepada koordinator Unit Kerja.
5. Check Barang-Barang Inventaris Dari Setiap Ruangan Tugas  tersebut  diberikan  oleh  koordinator  Unit  Kerja  di  bagian  Umum,  tugas tersebut  diberikan  kepada  saya  karena  beliau  belum  sempat  melakukan  check barang inventaris dari setiap ruangan. Yang saya lakukan adalah mencatat barang barang inventaris milik perusahan, berupa Alat USG, AC, Televisi, Lemari, Meja, Komputer, Laptop, Mesin Uang, Dll.

## 4.2.Permasalahan
Permasalahan yang terjadi pada perusahaan Rumah Rumah Sakit dr Djoko Pramono Ini  yaitu  belum  dilakukannya  perhitungan  jumlah  karyawan  yang  dibutuhkan  dari  setiap unitnya.  Sehingga  ada  beberapa  unit  kerja  yang  tidak  efektif  karena terlalu  banyak  jumlah karyawannya.
4.3.Solusi
Solusinya  yaitu,  seharusnya  HRD  rumah  sakit  harus  merencanakan  terlebih  dahulu tentang berapa jumlah karyawan yang dibutuhkan pada bagian Unit tersebut. Dan setelah itu HRD  harus  memberikan  pelatihan  khusus  kepada  calon  pegawai,  hal  tersebut  agar menciptakan  kinerja  yang  layak  dan  berkualitas.  Selain  itu  guna  tercapainya  Tujuan Perusahaan.
Ada 4 rumus yang saya gunakan dalam menghitung beban kerja dari setiap unit kerja pada RSIA dr Djoko Pramono, sebagai berikut :
1. Rumus Metode Gillies
Rumus ini biasa digunakan di perusahaan pelayanan dan jasa khusunya Rumah Sakit. Rumus ini khusus untuk mengetahui berapa jumlah perawat yang dibutuhkan pada bagian Ruang Rawat Inap. Contoh perhitungannya yaitu :
Tentukan  terlebih  dahulu,  berapa  jumlah  pasien  yang  ada  pada  ruangan  tersebut. Pasien minimal (Pasien anak), dan Pasien Sebagian (Pasien ibu melahirkan).
1. 4   Pasien Minimal x 2 Jam = 8 Jam
2. 4   Pasien Sebagian x 3 Jam = 12 Jam
Perawatan tidak langsung 8 pasien = 8 Pasien x 1 Jam = 8 Jam Penyuluhan kesehatan 8 Pasien = 8 Pasien x 0,25 = 2 Jam Mencari Rata rata : Total jam keperawatan = 30 Jam  = 3,75 Jumlah Pasien keseluruhan     8 Pasien
Rata Rata perawatan pasien/ Hari = 3,75
Perawat yang dibutuhkan yaitu :
1. Jam kerja efektif = 7 jam / Hari
2. Libur/ Tahun = 52 Hari
3. Cuti tahunan = 12 Hari
4. Libur Nasional = 12 Hari
3,75 x 8 Pasien x 365 Hari  =     10.950 Jam/ thn
365 hr – 76 libur x 7 Jam 2.023 Jam/ thn
= 5,41 ~ 5 Orang
= 5 + 20% = 6 Orang Kesimpulannya, jadi jumlah perawat yang dibutuhkan yaitu 6 Orang.
Rata rata perawat per shift :
6 Orang = 2 Orang. 3 Shift Jumlah Penangan perawat/ Pasien :
8 Pasien x 1 Orang = 4 Pasien

## 2 Orang
Jumlah penanganan per satu orang perawat, adalah 4  Pasien.
2. Rumus menghitung analisis beban kerja yang ditinjau dari standar kemampuan kerjanya dan waktu penyelesaian tugasnya.
Rumus standar kemampuan kerja : Beban Kerja/ Hari                       x 1 Orang
Standar Kemampuan Kerja
Rumus tersebut digunakan untuk menghitung unit kerja Security, Fisioterapi, Front Office, Laboratorium, Bagian Rontgen, Kasir, Keuangan, Customer Service, Tele Marketing, Pekarya, dan Laundry. Rumus waktu penyelesaian tugas.
Waktu kerja efektif/ Hari
x 1 Orang
Waktu penyelesaian Tugasnya
Rumus tersebut digunakan untuk menghitung unit kerja Bagian Umum, MTC, BPJS, dan Rekam Medis.
3. Rumus untuk menentukan jumlah perawat di bagian VK (Kamar Bersalin) Rumusnya : Rata rata jumlah pasien/Hari x Waktu pertolongan Jam efektif Kerja
4. Rumus untuk menentukan jumlah perawat di bagian OK (Kamar Operasi)
Rumusnya :
Waktu perawatan X jml hari/thn X jml pasien/ hari X jumlah team
Hari efektif kerja/ tahun X waktu kerja efektifnya
Seperti  definisi  yang  di  kemukakan  oleh  Nawawi  tentang  Perencanaan  Sumber  Daya Manusia.  Menurut  Beliau  Perencanaan  sumber  daya  manusia  merupakan  satu  paket kegiatan sumber daya manusia yang terdiri dari analisis pekerjaan, rekrutmen dan seleksi yang harus mampu menghindari kekeliruan dalam bentuk mempekerjakan pekerja yang
seharusnya  ditolak  atau  sebaliknya  mempekerjakan  sumber  daya  manusia  yang seharusnya  diterima.  Perencanaan  sumber  daya  manusia  harus  mampu  memberikan pedoman  mengenai  persyaratan  dalam  pengadaan  dan  pengembangan  sumber  daya manusia yang seharusnya dipekerjakan di lingkungan sebuah organisasi atau perusahaan (2005:104)

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan Hasil Kerja Praktek yang dilaksanakan selama 1 Bulan yang bertempatkan di  RSIA  dr.  Djoko  Pramono,  saya  mendapatkan  banyak  pengetahuan  dan  ilmu  baru  mengenai Perencanaan  Sumber  Daya  Manusia  di  Rumah  Sakit  tersebut.  Salah  satunya  adalah  tentang Analisis Beban Kerja. Selain itu juga saya menemukan hal baru terkait rumus Menganalisis Beban Kerja,  yaitu  rumus  (Gillies).  Rumus  gillies  adalah  rumus  yang  digunakan  untuk  menghitung jumlah Perawat yang dibutuhkan di Rumah Sakit tersebut. Sehingga hal itu menjadikan ilmu baru dan pengalaman bagi saya, selama Kerja Praktek di RSIA dr. Djoko Pramono.
Setelah melakukan kerja praktik selama satu bulan di RSIA dr Djoko Pramono ini, dengan tidak mengurangi rasa hormat dan terima kasih saya kepada pihak RSIA dr. Djoko Pramono, pada kesempatan  ini  saya  selaku  penulis  ingin  memberikan  beberapa  masukan  atau  saran  yang sekiranya dapat dijadikan pertimbangan guna kemajuan perusahaan di masa yang akan datang. Saran dari saya selaku penulis untuk perusahaan yaitu,
1. Perusahaan harus membuat Desain Kerja (Job Design) terlebih dahulu agar kinerja pegawai pada perusahaan itu menjadi produktif dan lebih tahu akan pekerjaannya.
2. Perusahaan  harus  membuat  perencanaan  terlebih  dahulu.  Hal  ini  agar  perusahaan  bisa mengetahui jumlah kinerja yang dibutuhkan untuk setiap unit kerjanya.
Untuk kedepannya saran dari saya untuk perusahaan terhadap mahasiswa yang melakukan kegiatan Kerja Praktik di RSIA dr. Djoko Pramono yaitu, perusahaan harus memberikan Name TAG  /  Kartu  Tanda  Pengenal  kepada  Mahasiswa  tersebut  agar  pegawai-pegawai  lainnya  tahu bahwa Mahasiswa tersebut sedang melakukan kegiatan Kerja Praktik.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
Amelia  Traroreh.,  Frederik  Worang.,  Chritoffel  Mintardj.  (2016). Perencanaan  Sumber  Daya Manusia , Analisis Pekerjaan Dan Penempatan Pegawai Terhadap Kinerja Pegawai Pada Biro Pengembangan SDM Provinsi Papua. https://doi.org/10.35794/emba.4.1.2016.12072
Batjo, N.,  Shaleh, M. (2018). Manajemen Sumber Daya Manusia . Makassar: Aksara Timur. Elbadiansyah. (2019). Manajemen Sumber Daya Manusia . Malang: CV IRDH. Eni Andari. (2005). Meraih Keunggulan Melalui Pengintegrasian Perencanaan Sumber Daya Manusia Dan Perencanaan Strategik . Hadi Samanto. (2015). Perencanaan Dan Perekrutan Sumber Daya Manusia . Abad 21. http://www.ejournal.pelitaindonesia.ac.id/ojs32/index.php/PROCURATIO/article/view/322 Layla Hafni dan Nia Husni. (2016). Pengaruh Perencanaan Sumber Daya Manusia Dan Disiplin Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Pada PT Federal International Finance Cabang Soekarno Hatta Pekan Baru.
Mamik. (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia. Sidoarjo: Zifatama Jawara.
Rizky Trisna Firman Haqiqi. (2017). Pengaruh Perencanaan Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Terhadap Kinerja PT Permata Bahari Malindonesia . https://doi.org/10.22219/jmb.v7i1.6987
Rony  Ika  Setiawan.  (2016). Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  Di  Bidang  Pariwisata : Perspektif Potensi Wisata Daerah Berkembang. https://journal.stieken.ac.id/index.php/penataran/article/view/301
S. M. (2015). Sumber Daya Manusia . Makasar: CV. Sah Media. Saihudin. (2019). Manajemen Sumber Daya Manusia. Ponorogo: Uwais Inspirasi Indonesia. Samsuni. (2017). Manajemen Sumber Daya Manusia.