## Manajemen Sarana dan Prasarana Untuk Meningkatkan Mutu Pendidikan di SMK Negeri 1 Sambas
Suandi* 1 Aunurrahman 2
Usman Radiana 3
1,2,3 Magister Administrasi Pendidikan, Universitas Tanjungpura Pontianak, Indonesia *e-mail: andibigmac30@gmail.com 1 , aunur59@yahoo.co.id 2 , usmanradiana@gmail.com 3
(Naskah masuk : 12 Juni 2024, Revisi : 14 Mei 2024, Publikasi : 15 Juni 2024)

## Abstrak
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  mendeskripsikan  pengelolaan  sarana  dan  prasarana  dalam  upaya meningkatkan  mutu  pendidikan  di  SMK  Negeri  1  Sambas.  Fokus  pada  penelitian  ini  adalah  inventarisasi, pengadaan  dan  penghapusan  Sarana  dan  prasarana  SMK  Negeri  1  Sambas.  Bentuk  penelitian  ini  adalah kualitatif  dengan pendekatan deskriptif. Penelitian dilakukan di SMK Negeri 1 Sambas. Subjek peneltian ini sebanyak  enam  orang  dengan  status  kepegawaian  PNS  yaitu  kepala  sekolah,  berjenis  kelamin  laki-laki dengan usia 52 tahun. Waka sarana, laki-laki dengan usia 42 tahun. Waka kurikulum, perempuan dengan usia  51  tahun.  Bendaharan  BOS,  perempuan  dengan  usia  40  tahun.  Ketua  konsentrasi  keahlian  TKJ, perempuan  dengan  usia  52  tahun  dan  guru  produktif,  perempuan  dengan  usia  47  tahun.  Metode pengumpulan  data dilakukan melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Instrumen yang  digunakan dalam  penelitian  ini  adalah  panduan  observasi,  panduan  wawancara  dan  panduan  studi  dokumentasi. Analisis  data  dilakukan  dengan    menggunakan  model  interaktif  atau  teknik  analisis  induktif  yaitu pengumpulan  data,  reduksi  data,  penyajian  data  dan  penarikan  kesimpulan.  Keabsahan  data  dilakukan melalui triangulasi sumber, triangulasi teknik dan triangulasi teori. Temuan utama penelitian ini adalah: 1) Inventarisasi sarana dan prasarana di SMK Negeri 1 Sambas dilaksanakan oleh waka sarana dan prasarana dibantu oleh pengurus barang dan satu orang guru dengan menerima barang masuk kemudian dilakukan pengkodean  setelah  itu  diserahkan  ke  masing  masing  ketua  konsentrasi  keahlian,  kepala  unit  kerja  atau penanggung  jawab;  2)  Pengadaan  di  SMK  Negeri  1  Sambas  dilakukan  setelah  mendapatkan  keputusan bersama  kepala  sekolah    guru,  ketua  konsentrasi  keahlian,  kepala  masing-  masing  unit  kerja  dan  seluruh wakil kepala sekolah melalui rapat RKAS; 3) Penghapusan sarana dan prasarana di SMK Negeri 1 Sambas belum dilakukan. Penyebabnya adalah rumitnya aturan dalam penghapusan sarana dan prasarana. Untuk mengatasi  penumpukan  sarana  dan  prasarana  yang  sudah  tidak  digunakan  sekolah  meminjamkan  aset tersebut  ke  sekolah  sekitar  yang  membutuhkan.  Kesimpulan  penelitian  ini  adalah  SMK  Negeri  1  Sambas sudah menjalankan manajeman sarana dan prasarana dengan baik, meskipun proses penghapusan belum dilaksanakan  terkait  aturan  yang  belum  diketahui  sepenuhnya  oleh  pihak  sekolah.    Melalui  manajemen sarana dan prasarana yang diterapkan sekolah  dapat memberikan implikasi kepada proses pembelajaran yang lebih baik sehingga dapat mendukung peningkatan mutu pendidikan di SMK Negeri 1 Sambas.
Kata kunci : Manajemen, Mutu Pendidikan, Prasarana, Sarana

## Abstract
The aim of this research is to describe the management of facilities and infrastructure in an effort to improve the quality of education at SMK Negeri 1 Sambas. The focus of this research is the inventory, procurement and disposal of facilities and infrastructure at SMK Negeri 1 Sambas. The form of this research is qualitative with  a  descriptive  approach.  The  research  was  conducted  at  SMK  Negeri  1  Sambas.  The  subjects  of  this research were six people with civil servant status, namely school principals, male, aged 52 years. Deputy head of the facility, male, 42 years old. Waka is strange, 51 year old woman. BOS treasurer, 40 year old woman. Chair of the TKJ expertise concentration, female, 52 years old and productive teacher, female, 47 years old. Data  collection  methods  are  carried  out  through  observation,  interviews  and  documentation.  The instruments used in this research were an observation guide, interview guide and documentation study guide. Data  analysis  was  carried  out  using  interactive  models  or  inductive  analysis  techniques,  namely  data collection, data reduction, data presentation and drawing conclusions. Data validity is carried out through source  triangulation,  technical  triangulation  and  theoretical  triangulation.  The  main  findings  of  this research are: 1) The inventory of facilities and infrastructure at SMK Negeri 1 Sambas was carried out by the deputy  head  of  facilities  and  infrastructure  assisted  by  the  goods  manager  and  one  teacher  by  receiving
incoming  goods  then  coding  was  carried  out  after  which  it  was  handed  over  to  each  head  of  expertise concentration, head work unit or person in charge; 2) Procurement at SMK Negeri 1 Sambas is carried out after obtaining a joint  decision from the principal, teacher, head of expertise concentration, heads of each work unit and all deputy principals through an RKAS meeting; 3) The removal of facilities and infrastructure at SMK Negeri 1  Sambas has not been carried out. The  reason is the complexity of the rules  for  removing facilities and infrastructure. To distribute facilities and infrastructure that are no longer in use, the school lends  these  assets  to  local  schools  that  need  them.  The  conclusion  of  this  research  is  that  SMK  Negeri  1 Sambas has carried out good management of facilities and infrastructure, although the elimination process has  not  been  carried  out  regarding  regulations  that  are  not  yet  fully  known  by  the  school.  Through  the management of facilities and infrastructure  implemented by the school,  it can have an impact on a better learning process so that it can support improving the quality of education at SMK Negeri 1 Sambas.
Keywords : Facilities, Infrastructure, Management, Quality of Education

## 1. PENDAHULUAN
Pendidikan  memiliki  peranan  penting  dalam  membangun  dan menuju  kemajuan suatu bangsa.  Pendidikan  sebagai  pilar  utama  pembangunan  memberikan  masyarakat  dengan pengetahuan, keterampilan, dan nilai-nilai yang mendukung perkembangan ekonomi, sosial, dan lingkungan.  Sumber  daya  manusia  yang  terdidik  memiliki  peran  krusial  dalam  menggerakkan sektor  ekonomi,  menciptakan  lapangan  kerja,  dan  meningkatkan  produktivitas.  Pendidikan merupakan  bagian  yang  sangat  berharga  dalam  agenda  pembangunan  setiap  bangsa  dan merupakan  jalan  untuk  membangun  kehidupan  yang  lebih  baik  dan  masa  depan  yang  lebih berkelanjutan untuk semua (Charles & Joseph, 2020).
Dalam mencapai pemerataan dan pencapaian tujuan pendidikan  pemerintah berusaha melakukan berbagai upaya dalam meningkatkan mutu pendidikan. Sangat disadari bahwa upaya peningkatan      mutu  pendidikan  bagi  bangsa  bukan  hanya  investasi  untuk  saat  ini,  tetapi  juga investasi  jangka  panjang  yang  akan  membentuk  generasi  yang  kompeten  dan  inovatif  serta mampu melewati tantangan di masa depan. Pendidikan yang bermutu diperlukan dalam rangka mempersiapkan  sumber  daya  manusia  yang  berkualitas,  baik  dalam  arti  ilmu  pengetahuan, keterampilan (lifeskill), dan penguasaan teknologi (Muzakki,2015).
Pemerintah  memberikan  perhatian  penuh  terhadap  peningkatan  mutu  pendidikan nasional  yang  diaplikasikan  dalam  berbagai  kebijakan  pembangunan  pendidikan.  Berbagai terobosan  dilakukan  pada  dunia  pendidikan  baik  yang  dilaksanakan  dalam  bentuk  kegiatan pembangunan fisik maupun peningkatan kualitas pendidikan. Namun pada kenyataannya belum menunjukkan hasil maksimal.
Dalam  konteks  pendidikan,  menurut  Kementerian  Pendidikan,  pengertian  mutu mencakup  input,  proses  input  dan  output  pendidikan.  Input  pendidikan  dalam  konsep  mutu pendidikan  ini  adalah  sesuatu  yang  diperlukan  atau  dibutuhkan  oleh  lembaga/institusi pendidikan untuk keberlangsungan proses pendidikan.
Yang termasuk dalam input pendidikan adalah sumber daya pendidikan (peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan serta sarana dan prasarana), perangkat lunak (administrasi pendidikan dan program pendidikan), dan juga harapan-harapan yang tertuang dalam visi dan misi lembaga pendidikan. Salah satu upaya pemerintah dalam meningkatkan mutu pendidikan di    Indonesia  adalah  dengan  membuat  sebuah  ketentuan  yang  menjadi  aturan  bagi  para pemegang  dan  pelaksana  kebijakan  dalam mengembangkan  mutu  pendidikan  melalui Standar Nasional Pendidikan.
Pemerintah  berupaya  untuk  meningkatkan  mutu  pendidikan  di  Indonesia  dengan menambah  pembangunan  gedung  sekolah,  penyediaan  peralatan  dan  fasilitas  pendukung pembelajaran,  serta  pengembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  di  lingkungan pendidikan.  Pemerintah  mengalokasikan  anggaran  yang  cukup  besar  untuk  pembangunan sarana  dan  prasarana  pendidikan.  Susanto,  Rohiat  &  Djuwita,  (2017,  h.1)  menyatakan  bahwa sarana  dan  prasarana  memegang  peranan  penting  dalam  menunjang  pembangunan.  Dengan diberlakukan  otonomi  daerah  berarti  pemerintah  memberikan  kesempatan  kepada  sekolah
untuk  berinisiatif  dan  berkarya  sesuai  dengan  kemampuan  lembaga  pendidikan/  sekolah masing- masing, termasuk dalam peningkatan sarana dan prasarana.
Peningkatan sarana dan prasarana di sekolah tidak diikuti dengan kemampuan sekolah dalam  mengelola  sarana  dan  prasarana  tersebut  dengan  baik.  Kerusakan  yang  tidak  segera diperbaiki,  penggunaan  sarana  dan  prasarana  yang  tidak  efisien,  kurangnya  perencanaan pemeliharaan,  proses  inventarisasi  yang  kurang  baik,  kurangnya  koordinasi,  kurangnya pemahaman  tentang  kebutuhan  yang  dapat  menyebabkan  pengadaan  yang  tidak  sesuai  atau kurang  tepat.  Dengan  demikian  peningkatan    sarana  dan  prasarana  tidak  akan  memberikan dampak yang optimal bagi peningkatan mutu pendidikan.
Sarana dan prasarana sangat penting dalam menerapkan Manajemen Mutu Terpadu di satuan pendidikan. Walaupun hanya sebagai penunjang, tetapi pengaruhnya sangat berdampat dalam  setiap  proses  pendidikan  yang  berlangsung.  Oleh  karena  itu,  agar  kepuasan  pelanggan terpenuhi  dalam  proses  pendidikan  dan  meningkatkan  mutu  pendidikan,  maka  sekolah  harus berusaha untuk memenuhi kepuasaan pelanggan, dalam hal ini peserta didik. Dalam memenuhi akan  kebutuhan  ini,  dapat  dilakukan  secara  bertahap  menurut  skala  prioritas  kebutuhan,  dan sesuai kemampuan satu pendidikan dalam hal keuangan yang ada ( Lase, 2021).
Sarana pendidikan adalah  semua fasilitas yang secara langsung dan menunjang proses pendidikan,  khususnya  proses  belajar  mengajar,  baik  yang  bergerak  maupun  yang  tidak bergerak agar pencapaian tujuan pendidikan dapat berjalan dengan lancar, teratur, efektif dan efesien.  Sedangkan  yang  dimaksud  dengan  prasarana  pendidikan  adalah  fasilitas  yang  secara tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan atau pengajaran, seperti halaman, kebun, taman sekolah, jalan menuju sekolah, tetapi dimanfaatkan secara langsung untuk proses belajar mengajar,  seperti taman sekolah untuk pengajaran biologi, halaman sekolah  sebagai sekaligus lapangan olah raga, komponen tersebut merupakan sarana pendidikan (Sopian, 2019).
Manajemen  sekolah  perlu  menempatkan  prinsip-prinsip  tata  kelola  sebagai  bagian integral  dalam  mengelola  pendidikan  sekolah.  Tata  kelola  sekolah  yang  baik  dapat  diartikan sebagai  mekanisme,  praktik  dan  prosedur  mengelola  sumber  daya  sekolah  dan  memecahkan permasalahan  pendidikan  yang  terjadi.  Jadi,  sekolah  yang  bagus  tata  kelola  diperlukan  dalam rangka  memperkuat  tata  kelola,  akuntabilitas,  dan  citra  publik  pada  pendidikan  formal  dan nonformal (Sari, Wahyudi, & Radiana, 2022).
Menurut  Matin  &  Fuad  (2016,  h.  3)  menyatakan  bahwa  dalam  perspektif  pemerintah, kegiatan manajemen sarana dan prasarana pendidikan setidak-tidaknya memiliki delapan mata rantai kegiatan yaitu: 1)perencanaan sarana dan prasarana pendidikan; 2) pengadaaan sarana dan  prasarana  pendidikan;  3)  penyaluran  sarana  dan  prasarana  pendidikan;  4)  penyimpanan sarana  dan  prasarana  pendidikan;  5)  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan;  6) pendayagunaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan;  7)  inventarisasi  sarana  dan  prasarana pendidikan ; dan 8) penghapusan sarana dan prasarana pendidikan.
Inventarisasi  sarana  dan  prasarana    merupakan  hal  penting  yang  harus  dilakukan. Dengan  proses  inventarisasi  sekolah  mempunyai  data  sarana  dan  prasarana  yang  dimiliki. Proses  inventaris  ini  dilakukan  untuk  semua  sarana  prasarana  yang  berasal  dari  dana pemerintah,  komite  sekolah  dan  masyarakat  maupun  diperoleh  dari  sumbangan  atau  hibah. Inventarisasi  juga  dilakukan  pada  sarana  yang  dibuat  sendiri  sekolah  guna  menunjang kelancaran  proses  belajar  mengajar.  Faktor  yang  mendukung  inventarisasi  sarana  dan prasarana pendidikan  meliputi kerjasama yang baik dan fasilitas yang memadai sehingga yang menjadi  penghambat  pada  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  pendidikan  adalah  sedikitnya jumlah  barang  dan  kemampuan  sumber  daya  manusia  sebagai  pengelolanya  (Alwan  &  Ilham, 2023).
Pengadaan  sarana  dan  prasarana  di  sekolah  merujuk  pada  proses  perolehan  berbagai fasilitas, peralatan, dan infrastruktur yang diperlukan untuk mendukung proses pembelajaran. Ini  bisa  mencakup  berbagai  hal,  mulai  dari  pembelian  peralatan  kantor  hingga  pembangunan gedung atau infrastruktur. Pengadaan terdiri dari kegiatan menyediakan berbagai jenis sarana dan  prasarana  pendidikan  sesuai  dengan  kebutuhan  untuk  mencapai  tujuan  pendidikan (Barnawi &Arifin, 2017, h.60).
Pada  manajemen  sarana  dan  prasarana  juga  terdapat  program  penghapusan. Penghapusan dilakukan pada sarana dan prasarana yang rusak berat dan tidak bisa dilakukan perbaikan.  Dengan  adanya  penghapusan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  di  sekolah  akan mengurangi  biaya  pemeliharaan,  meringankan  beban  kerja  inventaris  dan  membebaskan tanggung jawab sekolah terhadap sarana dan prasarana tersebut (Aedi, 2019, h.185)
Dengan  demikian  sudah  jelas  bahwa  manajemen  sarana  dan  prasarana  pendidikan merupakan  bagian  dari  manajemen  pendidikan  yang  ada  di  suatu  lembaga  pendidikan  atau sekolah. Namun seiring berkembangnya teknologi yang berpengaruh besar  terhadap perubahan standar  sarana  dan  prasarana  pendidikan  dinilai  perlu  dilakukan  pengembangan  yang  lebih mendalam pada penelitian yang berhubungan dengan manajemen sarana dan prasarana dalam peningkatan mutu lembaga pendidikan ( Syech, 2022, h. 108).
Dari  paparan  diatas  peneliti  tertarik  untuk  meneliti  tentang  peningkatan  mutu pendidikan ditinjau dari manajemen sarana dan prasarana di sekolah. Penelitian ini bermaksud memaparkan tentang manajemen sarana dan prasarana dalam meningkatkan mutu pendidikan yang  ada  di  sekolah.  Kemudian  peneliti  tertarik  untuk  mendalami  manajemen  sarana  dan prasarana di Sekolah Menengah Kejuruan. Untuk lebih membatasi cakupan penelitian,  peneliti memilih  SMK  Negeri  1  Sambas  sebagai  lokasi  penelitian.  Fokus  penelitian  ini  adalah inventarisasi,  pengadaan  dan  penghapusan  sarana  dan  prasarana  dalam  meningkatkan  mutu pendidikan di SMK Negeri 1 Sambas.

## 2. METODE
Penelitian  ini  dilaksanakan  dengan  menggunakan  pendekatan  kualitatif  dengan  jenis penelitian studi kasus ( case study ). Penelitian ini dilakukan di SMK Negeri 1 Sambas yang terdiri dari dua lokasi yaitu kampus 1 di Jalan Gusti Hamzah no. 16 Desa Durian Kecamatan Sambas dan kampus 2 yang beralamat di Desa Penangkalan Kecamatan Sambas.
Metode  pengumpulan  data  dilakukan  melalui  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi. Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah panduan observasi, panduan wawancara dan  panduan  studi  dokumentasi.  Analisis  data  dilakukan  menggunakan  model  interaktif  atau teknik  analisis  induktif  yaitu  pengumpulan  data,  reduksi  data,  penyajian  data  dan  penarikan kesimpulan.  Keabsahan  data  dilakukan  melalui  triangulasi  sumber,  triangulasi  teknik  dan triangulasi teori.
Partisipan dalam penelitian ini merupakan sumber data dengan penentuan sampel yaitu orang-orang yang terlibat langsung atau berpartisipasi aktif serta dianggap  memahami hal-hal yang  terkait  dengan  manajemen sarana prasarana dalam meningkatkan mutu pendidikan SMK Negeri 1 Sambas. Partisipan pada penelitian ini berjumlah 6 orang yang terdiri dari 2 orang laki- laki  dan  4  orang  perempuan  dengan  usia  40  -  52  tahun  yaitu  kepala  sekolah,  wakil  kepala sekolah bidang sarana dan prasarana, wakil kepala sekolah bidang kurikulum, bendahara BOS, ketua konsentrasi keahlian dan guru mata pelajaran kejuruan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Hasil Penelitian
Berdasarkan  observasi,  proses  inventarisasi  di  SMK  Negeri  1  Sambas  sudah dilaksanakan.  Proses  inventarisasi  dilakukan  oleh  waka  sarana  dibantu  oleh  dua  orang  guru. Tim invenatrisasi  telah melakukan  pencatatan sarana  dan  prasarana  menggunakan  komputer. Hal  ini  dilakukan  untuk mempermudah  pengelolaan  dan  pelacakan sarana  dan  prasarana  jika sewaktu- waktu data tersebut dibutuhkan untuk pembuatan laporan atau adanya pemeriksaan.
Pengamatan  dilokasi  penelitian,  peralatan,  meubeler  maupun  sarana  lainnya  sudah diberikan  penomoran.  Penomoran  dilakukan  dengan  nomor  identifikasi  yang  unik  terdiri  dari huruf  dan  angka  juga  terdapat  logo  SMK  Negeri  1  Sambas.  Pada  beberapa  aset  penomoran diberikan  dengan  menggunakan  stiker  kertas  yang  kemudian  diprint  dan  ditempelkan  pada sarana  seperti  printer,  perangkat  komputer,  peralatan  praktik  dan  sebagian  meja  dan  kursi. Sebagian  sarana  juga  diberikan  penomoran  menggunakan  cat  semprot  berwarna  hitam  dan putih.  Identitas  yang  diberikan  lebih  sederhana  terdiri  dari  sumber  perolehan  dan  tahun
perolehan. Proses  inventarisasi  dilakukan  oleh  waka  sarana dibantu  oleh  guru  yang ditunjuk.  Hal tersebut sesuai dengan yang disampaikan pada hasil wawancara dengan kepala sekolah “Sudah dilaksanakan.  Data-  data  sarana  di  inventarisasi  semua  melalui  waka  sarana.  Pengkodean dilakukan oleh waka sarana. Data- data yang ada dikelola oleh waka sarana. Data awal diterima dari  ketua  jurusan  dan  ketua  unit  kerja  yang  lain.  Ada  tim  yang  membantu  sarana  prasarana dalam proses inventaris yaitu satu di kampus 1 dan satu dikampus 2. Tim tersebut terdiri dari guru- guru” .
Wakil  kepala  sekolah  bidang  sarana  dan  prasarana      membuat  kartu  dan  laporan inventarisasi. Pada proses inventarisasi, wakil kepala sekolah bidang sarana dan prasarana juga melakukan  proses  pencatatan  Kartu  Inventaris  Barang  (KIB)  .Kartu  Inventaris  Barang  (KIB) adalah   kartu untuk mencatat barang barang inventaris secara tersendiri atau   secara kolektif dilengkapi data-data mengenai barang tersebut.
Inventarisasi  sarana  dan  prasarana  di  SMK  Negeri  1  Sambas  dilakukan  dengan melakukan pencatatan dan pemberian kode barang. Pencatatan inventarisasi dilakukan dengan menggunakan  komputer  berupa  file  excel.  Pada  dokumen  inventarisasi  barang  memuat  data tentang  nomor,  kode  barang,  nama  barang,  merk/  type,  bahan,  tanggal  perolehan,  asal  usul perolehan, keterangan barang berisi no. Rangka, mesin, polisi atau no. BPKB. Kemudian terdapat kolom harga perolehan berisi data harga satuan dari barang tersebut.
Proses  pengadaan  sarana  dan  prasarana  di  sekolah  ini  dilakukan  dengan memperhatikan  kebutuhan  yang  telah  teridentifikasi  dengan  baik.  Melalui  observasi  yang dilakukan,  terlihat  bahwa  sekolah  telah  melakukan  evaluasi  terhadap  fasilitas  yang  ada  dan merumuskan kebutuhan yang harus dipenuhi untuk meningkatkan kualitas lingkungan belajar. Misalnya,  pengadaan  peralatan  laboratorium  untuk  mendukung  pembelajaran  sains,  atau pengadaan  perangkat  komputer  yang  lebih  modern  untuk  memenuhi  kebutuhan  spesifikasi standar praktikum.
Proses  pengadaan  ini  melibatkan  proses  seleksi  yang  teliti  dan  transparan.  Pada  saat penelitian  dilakukan  bertepatan  dengan  waktu  dimana  sekolah  sedang  melakukan  proses pengadaan dimana  seleksi kebutuhan  dan pemenuhan kebutuhan sarana dilakukan melibatkan pihak-pihak terkait di sekolah, seperti guru, ketua konsentrasi keahlian, bendahara dan kepala sekolah untuk memastikan bahwa keputusan pengadaan dilakukan berdasarkan kebutuhan dan kepentingan bersama.
Berdasarkan  wawancara  dengan  kepala  sekolah,  kegiatan  pengadaan  sarana  dan prasarana  dilakukan  untuk  menyediakan  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  yang  digunakan untuk menunjang proses pembelajaran. Untuk pengadaan sarana dan prasarana di SMK Negeri 1 Sambas  bersumber  dari  bantuan  dari  pemerintah  melalui  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan Provinsi  Kalimantan  Barat.  Salah  satunya  adalah  bantuan  Center  Of    Excellent  (COE)  bidang komputer dan jaringan  yang didapatkan  beberapa tahun lalu. Pengadaan sarana juga dengan membeli    menggunakan  dana  BOS.  Setiap  tahun  dilakukan  pendataan  sarana  apa  yang dibutuhkan. Kemudian diupayakan untuk pemenuhan menggunakan dana BOS.
Pengadaan  sarana  dan  prasarana  di  SMK  Negeri  1  Sambas  dilakukan  dengan pengumpulan data kebutuhan sarana dan prasarana terlebih dahulu dari semua unit kerja dan konsentrasi keahlian. Format data kebutuhan sudah dipersiapkan oleh waka untuk diteruskan ke  masing-masing  unit  kerja.  Data  tersebut  berisi  keterangan  unit  kerja  atau  konsentrasi keahlian  kemudian  nomor  urut,  nama  barang,spesifikasi,  jumlah,  harga  satuan  dan  harga keseluruhan. Setelah  data terkumpul dilakukan rapat RKAS yang dihadiri oleh  kepala sekolah, komite, wakil kepala sekolah, bendahara, ketua konsentrasi keahlian dan seluruh dewan guru. rapat  tersebut  dijadikan  acuan  pemenuhan  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  sekolah  melalui usulan pemerintah provinsi, pemerintah pusat atau penggunaan dana BOS.
Proses  penghapusan  di  SMK  Negeri  1  Sambas  belum  dilakukan  karena  adanya persyaratan dan administrasi yang rumit. Melalui observasi, terlihat tumpukan meja dan kursi dibeberapa  tempat.  Kursi  dan  meja  tersebut  masih  layak  untuk  dipakai.  Melalui  program pemerintah provinsi, SMK Negeri 1 Sambas mendapatkan bantuan kursi dan meja baru sehingga
meja dan kursi yang lama tidak terpakai begitu juga dengan kursi dan meja yang memang sudah dalam kondisi rusak selain disimpan di gudang juga disimpan di selasar sekolah. Komputer dan fasilitas  lainnya  yang  sudah  rusak  juga  disimpan  digudang  dan  sebagian  yang  lain  disimpan dibagian belakang ruang lab komputer.  Sekolah menghadapi kendala dalam memenuhi semua persyaratan  yang  diperlukan  untuk  melakukan  penghapusan.  Persyaratan  ini  bisa  meliputi persetujuan  dari  berbagai  pihak  terkait.  Terdapat  prosedur  yang  rumit  yang  harus  diikuti, seperti  persyaratan  hukum  atau  peraturan  lainnya.  Pengamatan  menunjukkan  bahwa  sekolah mungkin  ragu  untuk  melakukan  penghapusan  karena  takut membuat  kesalahan  dalam  proses penghapusan dan akan menghadapi masalah hukum di kemudian hari.

## 3.2. Pembahasan
Kegiatan  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  di  SMK  Negeri  1  Sambas  dilaksanakan dengan baik. Inventarisasi sarana dilakukan dengan pencatatan atau pembuatan daftar barang- barang milik sekolah ke dalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku. Seperti yang disampaikan Nurdin (2021, hal. 188) bahwa “ Sarana dan prasarana pendidikan yang berasal dari pemerintah (milik negara) wajib diadakan inventarisasi  secara  cermat  dengan  menggunakan  format-format  yang    telah  ditetapkan. Mencatat  semua  barang  inventaris  didalam  buku  induk  barang  inventaris  dan  buku  golongan barang inventaris”.
Menurut  Aedi  (2019)  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  adalah  pencatatan  atau pendaftaran barang- barang milik sekolah ke dalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan  teratur  menurut  ketentuan  dan  tata  cara  yang  berlaku  (h.145).  Inventarisasi  sarana  dan prasarana di SMK Negeri 1 Sambas merupakan kegiatan pertama yang dilakukan setelah serah terima  barang.    Inventarisasi    dilakukan  dalam    rangka  upaya    pengelolaan  dan  pengawasan yang efektif terhadap barang-barang atau sarana pendidikan yang dimiliki sekolah.
Inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan di SMK Negeri 1 Sambas mempunyai dua tahapan yaitu proses pencatatan dan pembuatan kode barang. Petugas yang bertanggung jawab dalam  proses  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  pendidikan  di  SMK  Negeri  Sambas  adalah wakil  kepala  sekolah  bidang  sarana  dan  prasana  dibantu  oleh  guru.  Untuk  pemberian  kode dilakukan  oleh  dua  petugas  yaitu  petugas  di  kampus  1  dan  petugas  di  kampus  2.  Petugas  ini merupakan guru yang ditunjuk langsung oleh wakil kepala sekolah bidang sarana dan prasarana atas  persetujuan  kepala  sekolah.    Kode  ini  diberikan  untuk  mengidentifikasi  lokasi  dan  tahun perolehan barang tersebut. Selain itu kode yang diberikan juga memberikan informasi tentang sumber perolehan dan lokasi penempatan barang tersebut.

## Bagan 1. Alur inventarisasi Sarana dan Prasarana SMK Negeri 1 Sambas
Proses inventarisasi sarana dan prasara SMK Negeri 1 Sambas dimulai pada saat barang atau  aset  datang,  maka  akan  diterima  langsung  oleh  waka  sarana  dan  prasarana  kemudian dicatat dan diinventarisir kemudian diberikan pengkodean  setelah   itu diserahkan ke  masing masing ketua konsentrasi keahlian, kepala unit kerja atau penanggung jawab ruang. Tugas wakil kepala  sekolah  bidang  sarana  dan  prasarana  dalam  hal  ini    memastikan  semua  perlengkapan sekolah  sudah  masuk  dalam  laporan  inventaris,  kemudian  melaporkan  ke  kepala  sekolah  dan diserahkan ke staf tata usaha untuk pelaporan ke dinas pendidikan provinsi.
Menurut  Barnawi  &  Arifin  (2017)  pengadaan  merupakan  serangkaian  kegiatan menyediakan berbagai jenis sarana dan prasarana pendidikan sesuai dengan kebutuhan untuk mencapai tujuan pendidikan. kebutuhan sarana dan prasarana dapat berkaitan dengan jenis dan spesifikasi, jumlah, waktu, tempat dan harga serta sumber yang dapat dipertanggung jawabkan
(h.60). Pendapat Matin & Fuad ( 2016, h. 28) menyatakan bahwa prosedur pengadaan sarana dan  prasarana  pendidikan  di  sekolah  umumnya  melalui  prosedur  sebagai  berikut (1)Menganalisis  kebutuhan  dan  fungsi  sarana  dan  prasarana  (2)  Mengklasifikasi  sarana  dan prasarana  yang  dibutuhkan  (3)Membuat  proposal  pengadaan  sarana  dan  prasarana  yang ditujukan kepada pemerintah bagi sekolah negeri dan pihak yayasan bagi sekolah swasta (4)Bila disetujui  maka  akan  ditinjau  dan  dinilai  kelayakannya  untuk  mendapatkan  persetujuan  dari pihak yang dituju (5)Setelah dikunjungi dan disetujui maka sarana dan prasarana akan dikirim ke sekolah yang mengajukan permohonan pengadaan sarana dan prasarana tersebut.
Hal  tersebut  di  atas  juga  sesuai  dengan  Peraturan  Daerah  Provinsi  Kalimantan  Barat nomor 3 tahun 2019 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah pada pasal 33 ayat 1 Pengadaan barang milik daerah dilaksanakan berdasarkan prinsip efisien, efektif, transparan dan terbuka, bersaing, adil, dan akuntabel.
Pengadaan sarana dan prasarana di SMK Negeri 1 Sambas merupakan bagian dari upaya sekolah  dalam  memenuhi  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  yang  dibutuhkan  agar  kegiatan belajar  mengajar  dapat  berlangsung  dengan  baik.  Melalui  pengadaan  ini,  diharapkan  mutu pendidikan  di  sekolah  dapat  ditingkatkan.  Proses  pengadaan  dilakukan  dengan mempertimbangkan kebutuhan yang mendesak serta mengacu pada standar dan pedoman yang berlaku. Sarana  dan  prasarana  yang  diperlukan meliputi  berbagai  fasilitas seperti  ruang  kelas yang representatif, peralatan laboratorium, perpustakaan yang memadai, dan fasilitas olahraga. Dengan  tersedianya  sarana  dan  prasarana  yang  memadai,  diharapkan  proses  pembelajaran dapat berjalan dengan lancar dan efektif.
Proses  pengadaan  sarana  dan  prasarana  di  SMK  Negeri  1  Sambas  bersumber  dari bantuan  pemerintah  dalam  berbagai  bentuk,  seperti  pembangunan  infrastruktur  fisik, pengadaan  perlengkapan  belajar  seperti  meja  dan  kursi,  serta  peralatan  praktik  kejuruan. Dengan  dukungan  ini,  sekolah  dapat  memperoleh  fasilitas  yang  memadai  untuk  mendukung kegiatan pembelajaran dan praktik siswa. Ini mencakup penyediaan ruang kelas yang nyaman dan lengkap dengan peralatan belajar, serta fasilitas praktik yang memadai untuk mendukung pemahaman dan keterampilan siswa dalam bidang kejuruan.
Pengadaan di SMK Negeri 1 Sambas dimulai dengan proses pengumpulan daftar usulan dari  masing-masing  unit  kerja  dan  konsentrasi  keahlian  oleh  wakil  kepala  sekolah  bidang sarana. Daftar usulan ini kemudian disampaikan dalam  rapat Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS) yang melibatkan kepala sekolah, komite sekolah, semua bidang di jabatan wakil kepala sekolah,  guru,  bendahara  Bantuan  Operasional  Sekolah  (BOS),  dan  dewan  guru.  Dalam  rapat tersebut, dilakukan pembahasan dan pembuatan keputusan bersama mengenai usulan prioritas untuk  pengadaan  sarana  dan  prasarana  pada  tahun  anggaran  yang  bersangkutan.  Setelah keputusan tersebut ditetapkan oleh kepala sekolah, dilakukan pengajuan usulan kebutuhan yang telah  diprioritaskan  kepada  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  provinsi  dan  pengadaan langsung  melalui dana BOS.
Alur pengadaan sarana dan prasarana di SMK Negeri 1 Sambas digambarkan pada bagan 2 berikut ini.
SMK  Negeri  1  Sambas  memiliki  banyak  aset  yang  sudah  tidak  bisa  digunakan dikarenakan  kondisi  sarana  dan  prasarana  tersebut  sudah  rusak  sehingga  harus  dilakukan penghapusan. Mattin & Fuad ( 2016. h. 129) menyatakan bahwa ada beberapa alasan yang harus diperhatikan untuk dapat menghapus sarana dan prasarana pendidikan. beberapa alasan yang dapat dipertimbangkan adalah bahwa sarana dan prasarna tersebut harus memenuhi sekurang- kurangnya salah satu dari sejumlah syarat yaitu sarana prasarana dalam keadaan sudah tua atau rusak berat sehingga tidak dapat diperbaiki atau dipergunakan lagi.
Proses penghapusan sarana dan prasarana di SMK Negeri 1 Sambas mengalami kesulitan karena  kelengkapan  administrasi,  dan  proses  yang  terlalu  rumit.  Kendala-kendala  tersebut memperlambat  proses  penghapusan  sarana  dan  prasarana  yang  tidak  layak  di  SMK  Negeri  1 Sambas.  Hasil  wawancara  dengan  kepala  sekolah  dan  waka  sarana  mengungkapkan  bahwa meskipun  sudah  ada  usulan  penghapusan  kepada  dinas  pendidikan  dan  kebudayaan  provinsi,
namun  prosesnya  masih  terkendala  dengan  menunggu  SK  penghapusan  keluar  serta  harus mendatangkan  bagian sarana  dari  provinsi.  Akibatnya,  sarana  dan  prasarana  yang  tidak layak pakai  tetap  disimpan  di  selasar-selasar  sekolah  sehingga  menumpuk  dan  mengganggu keindahan sekolah.
Bagan 2. Alur Pengadaan Sarana dan Prasarana SMK Negeri 1 Sambas

## 4. KESIMPULAN
Inventarisasi  sarana  dan  prasarana  di  SMK  Negeri  1  Sambas  sudah  dilakukan  dengan baik dimana  sarana dan prasarana yang ada sudah diinventarisasi dan dilakukan pengkodean yang  berisi  tentang  tahun  dan  sumber  perolehan  kemudian  data  inventarisasi  diserahkan sebagai  laporan  kepada  kepala  sekolah  dan  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Provinsi Kalimantan Barat.
Proses pengadaan di SMK Negeri 1 Sambas dilakukan dengan baik karena dilaksanakan berdasarkan  prinsip  efisien,  efektif,  transparan  dan  terbuka.  Pengadaan  dilakukan  setelah mendapatkan  keputusan  bersama  kepala  sekolah    guru,  ketua  konsentrasi  keahlian,  kepala masing- masing unit kerja dan seluruh wakil kepala sekolah melalui rapat RKAS.
Penghapusan  sarana  dan  prasarana  di SMK  Negeri  1  Sambas  belum  pernah  dilakukan. Penyebabnya  adalah  peraturan  dalam  penghapusan  sarana  dan  prasarana  yang  dirasa  oleh pengelola sekolah cukup rumit dan membutuhkan waktu lama. Untuk mengatasi penumpukan sarana  dan  prasarana  yang  sudah  tidak  digunakan  sekolah  meminjamkan  aset  tersebut  ke sekolah sekitar yang membutuhkan. Sarana yang rusak dan tidak terpakai disimpan di gudang dan selasar sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
Aedi. N.(2019). Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah . Yogyakarta:Gosyen Publishing.
Alwan.,  Ilham  (2023).  Manajemen  Sarana  dan  Prasarana  dalam  Mengembangkan  Mutu
Pendidikan. Jurnal Manajemen Pendidikan. Vol.7No.1.Juni2013
https://garuda.kemdikbud.go.id/documents/detail/3517373 . Barnawi dan Arifin. (2017). Manajemen Sarana Dan Prasarana Sekolah. Jogjakarta: Ruzz Media. Charles, Joseph.  (2020) Facility Management in Ghanaian Public Second Cycle Institutions and Implications for Effective School Facility Management. A Study of the Upper West Region.). Journal of Education and Practice . https://doi.org/10.7176/jep/11-7-08
Lase, R. (2021). Implementasi Manajemen Mutu Terpadu Dalam Sistem Manajemen Sarana Dan
Prasarana. Jurnal Manajemen Pendidikan , 12(01), 1–5.
https://doi.org/10.21009/jmp.v12i01.11101
Matin & Fuad. N. (2016). Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan. Jakarta : Rajawali Press Muzakki,  H.  (2015).  Managing  Learning  for  Quality  Improvement  (Mengelola  Pembelajaran untuk  Peningkatan  Mutu).  An-Nuha : Jurnal  Kajian  Islam,  Pendidikan,  Budaya  Dan  Sosial , 2(2), 235–261.
Nurdin, D (2021). Manajemen Mutu Sekolah . Bandung : Refika Aditama.
Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Barat nomor 3 tahun 2019 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah
Sari,  R.  I.,  Wahyudi,  W.,  &  Radiana,  U.  (2022).  Implementation  Of  Good  School  Governance  In Building School Culture With Character At Man 2 Pontianak. Ta Dib Jurnal Pendidikan Islam , 11(2), 273–288. https://doi.org/10.29313/tjpi.v11i2.11118
Sopian,  A.  (2019).  Manajemen  Sarana  Dan  Prasarana.  Raudhah  Proud  To  Be  Professionals :
Jurnal Tarbiyah Islamiyah, 4(2), 43–54. https://doi.org/10.48094/raudhah.v4i2.47 . Susanto,  R.,  Rohiat,  dan  Djuwita,  P.(2017).  Pengelolaan  Sarana  dan  Prasarana  Pendidikan  Di SMK. Jurnal Manajer Pendidikan. Vol. 11 No. 6. https://ejournal.unib.ac.id Syech,  M.  H.  H.(2022). Manajemen  Sarana  dan  Prasarana  Dalam  Peningkatkan  Mutu  Lembaga Pendidikan (Tesis).