DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i3.497
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## PERANCANGAN APLIKASI AKUNTANSI PABRIK BERBASIS WEBSITE
1 Fritz Gamaliel*, 2 P. Yudi Dwi Arliyanto
1,2 Politeknik Meta Industri Cikarang Jalan. Inti 1 Blok C1 No 7, Lippo Cikarang
*e-mail: fritzgamaliel@politeknikmeta.ac.id
Received: 17-07-2021, Revised: 18-07-2021, Accepted: 18-07-2021

## Abstrak
Informasi keuangan yang telah dibuat oleh akuntan saat ini dapat dengan mudah diakses oleh bagian pimpinan.  Namun  ada  kendala  yang  ditemukan  oleh  pimpinan  maupun  para  akuntan,  salah  satunya yaitu  ketidakseragaman  format  dokumen  keuangan.  Hal  tersebut  mengakibatkan  divisi  terkait  harus menginput data dokumen keuangan yang menjadi tugas divisinya ke dalam sistem. Setelah itu, divisi tersebut mengirimkan dokumennya ke akuntan untuk kemudian akuntan menginputkannya kembali ke dalam sistem. Hal tersebut menyebabkan pekerjaan menjadi tidak efisien karena harus dua kali entri. Dalam  penelitian  ini,  aplikasi  dibuat  dengan  konsep  menyeragamkan  format  dokumen  keuangan sehingga  cukup  sekali  entri.  Aplikasi  dibuat  dengan  menggunakan  bahasa  pemograman  PHP  dan database  MySQL.  Dengan  hadirnya  kegiatan  penelitian  kali  ini  diharapkan  agar  Aplikasi  dapat meningkatkan mutu laporan keuangan dalam proses pencatatan laporan keuangan.
Kata kunci: Akuntansi, Laporan Keuangan, Website, PHP, MySQL.

## Abstract
The  financial information  that  has  been  made  by the accountant  can  now  be  easily  accessed  by the part of the leadership. However there are difficulties faced by the leaders as well as accountants, one that  is  non-uniformity  of  financial  document  format.  This  has  resulted  in  the  related  division  must input  the  financial  document  data  which  is  the  task  of  their  division  into  the  system.  After  that,  the division sends the documents to the accountant for then the accountant enters it back into the system. This causes work to be inefficient because it has to be entered twice. In this research, the application was  made  with  the  concept  of  uniform  financial  document  formats  so  that  one  entry  is  sufficient. Application  is  made  using  the  PHP  programming  language  and  MySQL  database.  The  existence  of the  study  expected  that  Application  can  improve  the  quality  of  financial  reporting  in  the  process recording the financial report
Keywords: Accounting, Financial Report, Website, PHP, MYSQL

## 1 Pendahuluan
Seiring  perkembangan  teknologi  yang  semakin  cepat  dan  perubahan  terjadi  begitu  signifikan, kebutuhan  akan  hal  yang  berkaitan  erat  dengan  lingkungan  kehidupan  semakin  banyak,  dalam penelitian  ini  pengolahan  data  transaksi  secara  manual  tidak  menjadi  masalah,  tetapi  yang  menjadi masalah  apabila  banyaknya  transaksi  yang  ada  diolah  menggunakan  sistem  pencatatan  manual.  Hal tersebut akan menghambat pekerjaan, karena banyaknya transaksi yang harus di input, serta tahapan- tahapan  yang  harus  dibuat,  jika  menggunakan  pencatatan  secara  manual.  Yang  ditugaskan  dalam melakukan  penyusunan  laporan  keuangan  adalah  seorang  akuntan  sebagai  sarana  untuk  memonitor kemajuan suatu perusahaan atau dapat juga digunakan sebagai sarana pengambilan keputusan.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i3.497
Suatu  perubahan  diperlukan  dalam  berbagai  aspek  misalkan  bentuk  penyajian  informasi, sehingga  informasi  dapat  efektif  dan  mudah  dipahami.  Sumber  informasi  dari  sebuah  laporan keuangan  banyak  dijadikan  pedoman  dalam  pengambilan  sebuah  keputusan  bagi  para  kreditur, pengamat  ekonomi,  pemegang  saham,  dan  pemerintah  sesuai  dengan  kepentingan  yang  ada,  serta merupakan pedoman perincian pada setiap prestasi operasional suatu perusahaan ketika Analisa Rasio Keuangan  dilakukan.  Dengan  adanya  laporan  keuangan  maka  akan  diperoleh  gambaran  mengenai bagaimana  perkembangan  perusahaan,  sehingga  yang  berkepentingan  terhadap  perkembangan perusahaan  dapat  mengadakan  analisis  terhadap  semua  data  keuangan  yang  terdapat  dalam  laporan keuangan.
Dalam praktek lapangan, masih ditemukan adanya ketidakseragaman format dokumen keuangan. Hal  tersebut  mengakibatkan  divisi  terkait  harus  menginput  data  dokumen  keuangan  yang  menjadi tugas  divisinya  ke  dalam  sistem.  Setelah  itu,  divisi  tersebut  mengirimkan  dokumennya  ke  akuntan untuk  kemudian  akuntan  menginputkannya  kembali  ke  dalam  sistem.  Hal  tersebut  menyebabkan pekerjaan  menjadi  tidak  efisien  karena  harus  dua  kali  entri.  Dalam  penelitian  ini,  aplikasi  dibuat dengan konsep menyeragamkan format dokumen keuangan sehingga cukup sekali entri.

## 2 Tinjauan Literatur
Penelitian  terdahulu  dilakukan  oleh  Untung  Rahardja  dkk  yang  berjudul  “Penerapan  Software Akuntansi  Online  Sebagai  Penunjang  Pencatatan  Laporan  Keuangan”  [1].  Berdasarkan  penelitian tersebut yaitu adanya Software Jurnal dinilai dapat mengurangi banyaknya penggunaan kertas untuk membuat  sebuah  laporan  keuangan  apabila  terdeteksi  kesalahan  karena  akuntan  hanya  tinggal mengedit data yang salah, maka data tersebut akan dihitung kembali secara otomatis untuk dijadikan sebuah laporan keuangan
Penelitian terdahulu dilakukan oleh Bintang Chandra dan Hendro Poerbo yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web Pada Perusahaan Jasa Tenaga Kerja” [2]. Berdasarkan penelitian tersebut  yaitu  hasil  akhir  yang  didapat  adalah  pelaporan  Jurnal  Umum,  Buku  Besar,  Neraca  Saldo, Jurnal  Penyesuaian,  Neraca  Saldo  sesudah  Penyesuaian,  Laporan  Laba  Rugi,  Laporan  Perubahan Modal, dan Neraca Akhir.
Penelitian  terdahulu  dilakukan  oleh  Iyus  Supriadi  dan  Amir  Jono  yang  berjudul  “Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Website Pada UD. Surya Ponsel Abepura” [3]. Berdasarkan penelitian tersebut yaitu sistem memberikan kemudahan bagi Pemilik Toko untuk melihat keadaan keuangan di Ud. Surya Ponsel sebagai informasi untuk mengambil keputusan.
Penelitian  terdahulu  dilakukan  oleh  Megawati  dan  Ichsyan  Rizky  Adi  Putra  yang  berjudul “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi  Berbasis  Web”  [4].  Berdasarkan  penelitian  tersebut yaitu sistem informasi akuntansi berbasis web pada PT. Kalber Reksa Abadi mampu  mengolah data keuangan dan akuntansi secara terkomputerisasi
Penelitian  terdahulu  dilakukan  oleh  Johandri  Iqbal  dan  Yuventina  Laura  Hoba  yang  berjudul “Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Berbasis  Web  Pada  Saiioproject  Jambi”  [5]. Berdasarkan penelitian tersebut yaitu sistem  ini dirancang hanya untuk pemakaian internal agar dapat mempermudah dalam pencatatan dan pembuatan laporan penjualan nantinya
Penelitian  terdahulu  dilakukan  oleh  Putu  Roy  Nurbhawa  dkk  yang  berjudul  “Sistem  Informasi Akuntansi Perhotelan Berbasis Web” [6]. Berdasarkan penelitian tersebut yaitu fitur  yang  terdapat pada    sistem    informasi    akuntansi    pada    Bakung  Ubud    mampu    mengelola    transaksi  dan menghasilkan laporan keuangan yang relevan bagi perusahaan
Penelitian terdahulu dilakukan oleh Sufajar Butsianto dan Eka Febriliani yang berjudul “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  :  PT.  Yuju  Indonesia)”  [7]. Berdasarkan  penelitian  tersebut  yaitu  sistem  yang  dibangun  menghasilkan  output  laporan  penjualan dan pembelian, jurnal umum, buku besar, laporan laba rugi serta neraca saldo yang dapat ditampillkan berdasarkan periode tertentu.
Penelitian terdahulu dilakukan oleh Muhammad Nurrizky Ekaputra dkk yang berjudul “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi  PT.  Zenith  Material  Solution  Berbasis  Web”  [8].  Berdasarkan
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i3.497
penelitian tersebut yaitu mengintegrasikan antara data transaksi dengan penjurnalan yang dibuktikan dengan  input  data  transaksi  yang  secara  otomatis  menambahkan  ayat  jurnal  pada  halaman  jurnal umum dan jurnal transaksi.
Penelitian  terdahulu  dilakukan  oleh  Moch  Zawaruddin  Abdullah  dkk  yang  berjudul  “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi  Berbasis  Website  menggunakan  Framework  Laravel”  [9]. Berdasarkan penelitian tersebut yaitu sistem yang telah dikembangkan sangat membantu pegiat UKM Batik Ron Tuwuh dan UKM Bordir Prohandji dalam melakukan pengelolaan transaksi keuangan.
Penelitian terdahulu dilakukan oleh Stefen Ongko Saputro dkk yang berjudul “Perancangan dan Pembuatan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Berbasis  Web  pada  Toko  Konveksi  Gracia  Sprei Tulungagung”  [10].  Berdasarkan  penelitian  tersebut  yaitu  aplikasi  mampu  memberikan  laporan keuangan  walaupun  masih  ada  laporan  yang  kurang  dengan  penilaian  kelengkapan  informasi  yang dibutuhkan 66.66% cukup dan 33.33% kurang.
Penelitian terdahulu dilakukan oleh Nanda Rizqya yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi  Laporan  Posisi  Keuangan  Pada  UMKM  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  UMKM  Home Catering)”  [11].  Berdasarkan  penelitian  tersebut  yaitu  peneliti  menghasilkan  rancangan  berupa ERD(Entity Relationship Diagram), Nomor akun dan nama akun usulan,dan User Interface.
Penelitian  terdahulu  dilakukan  oleh  Ni  Putu  Dita  Ariani  Sukma  Dewi  dkk  yang  berjudul “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pada  CV.  Manik  Galih  Berbasis  Website”  [12]. Berdasarkan  penelitian  tersebut  yaitu  didapatkan  hasil  bahwa  fitur-fitur  pada  sistem  yang  dibangun sesuai dengan rancangan dan telah berjalan dengan baik..
Penelitian terdahulu dilakukan oleh Lucky Hardiyanti Kartika Haris dkk yang berjudul “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi  di  STIKI  Copy  Center”  [13].  Berdasarkan  penelitian  tersebut yaitu  didapatkan    hasil    bahwa    fitur  –fitur    yang    terdapat    pada    Sistem  Informasi    Akuntansi    di STIKI  Copy  Center  dapat  berjalan  dengan  baik  sesuai  dengan  yang diharapkan.
Penelitian  terdahulu  dilakukan  oleh  Fendy  Haryanto  Hansen  dkk  yang  berjudul  “Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web pada Toko Bahan Bangunan UD. Surya  Mas”  [14].  Berdasarkan  penelitian  tersebut  yaitu  didapatkan  aplikasi  juga  sudah  dapat memberikan  laporan  keuangan  sesuai  dengan  data  yang  asli  berdasarkan  hasil  dari  pengujian kuesioner sebesar 100% dengan nilai sangat baik.
Mengacu penelitian-penelitian diatas maka dalam penelitian ini akan dilakukan penelitian suatu aplikasi  akuntansi  pabrik  berbasis  web.  Sedangkan  sistem  yang  akan  dibangun  dengan  konsep menyeragamkan  format  dokumen  keuangan  sehingga  cukup  sekali  entri  adalah  entri  account,  edit account,  entri  document,  edit  document,  reporting  dan  closing.  Hasil  closing  menjadi  data  awal periode akuntansi berikutnya.

## 3 Metode Penelitian (or Research Method)
3.1 Pemodelan Aplikasi Akuntansi Pabrik
Berikut merupakan pemodelan aplikasi akuntansi pabrik berbasis web
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i3.497
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 3.2 Use case Aplikasi Akuntansi Pabrik

## Gambar 1  Rancangan use case diagram
Admin  melakukan pengelolahan terhadap aplikasi akuntansi pabrik berbasis web yang  meliputi account, document, dan report. Account yang dikelola yaitu Aset, Liabilitas & Ekuitas, Pendapatan, Beban Produksi, Konsumsi Bahan Baku, Beban Penjualan, Beban Umum & Administrasi, Pendapatan Lain-lain,  Beban  Lain-lain,  Pajak  Perusahaan.  Document  yang  dikelola  yaitu  Customer  Invoice (Penjualan), Supplier Bill (Pembelian), Material Consumption (Gudang Bahan Baku), Goods Receive (Gudang  Bahan  Baku),  Production  Report  (Produksi),  Receive  Voucher  (Keuangan),  Payment Voucher  (Keuangan),  General  Journal  (Accounting),  Adjustment  (Accounting),  Opening  Balance (Accounting).  Report  yang  dihasilkan  yaitu  Rugi  Laba,  Neraca,  Chart  Of  Account,  Ledger,  dan Document.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i3.497
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 4 Hasil dan Pembahasan

## 4.1 Tampilan entri data account
Digunakan  untuk  admin  entri  data  account  ke  dalam  aplikasi  akuntansi  pabrik  berbasis  web. Tampilan entri data account dapat dilihat pada gambar berikut.

## Gambar 2  Tampilan entri data account

## 4.2 Tampilan edit data account
Digunakan untuk admin edit data account yang ada di dalam aplikasi akuntansi pabrik berbasis web. Tampilan halaman edit data account dapat dilihat pada gambar berikut

## Gambar 3  Tampilan edit data account

## 4.3 Tampilan entri data document
Digunakan  untuk  admin  entri  data  dokumen  ke  dalam  aplikasi  akuntansi  pabrik  berbasis  web. Tampilan halaman entri data dokumen dapat dilihat pada gambar berikut.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i3.497
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 4  Tampilan entri data document

## 4.4 Tampilan edit data document
Digunakan untuk admin edit data dokumen yang ada di dalam aplikasi akuntansi pabrik berbasis web. Tampilan halaman edit data dokumen dapat dilihat pada gambar berikut.

## Gambar 5  Tampilan edit data document

## 4.5 Tampilan proses Month-End
Digunakan  untuk  admin  melaksanakan  proses  month-end  terhadap  data  yang  ada  di  dalam aplikasi  akuntansi  pabrik  berbasis  web.  Tampilan  halaman  proses  month-end  dapat  dilihat  pada gambar berikut.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i3.497
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 6  Tampilan proses Month-End

## 4.6 Tampilan proses Summary
Digunakan untuk admin melaksanakan proses summary terhadap data yang ada di dalam aplikasi akuntansi pabrik berbasis web. Proses summary adalah proses menghitung saldo akhir setiap account yang ada di dalam aplikasi. Tampilan halaman proses summary dapat dilihat pada gambar berikut.

## Gambar 7  Tampilan proses Summary

## 4.7 Tampilan print Rugi Laba / Neraca
Digunakan untuk admin mengolah data yang ada di dalam aplikasi menjadi rugi laba dan neraca. Tampilan halaman print rugi laba/neraca dapat dilihat pada gambar berikut.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i3.497
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 8  Tampilan print Rugi Laba / Neraca

## 4.8 Tampilan print Chart of Account
Digunakan  untuk  admin  melihat  chart  of  account  yang  ada  di  dalam  aplikasi  akuntansi  pabrik berbasis web. Tampilan halaman print chart of account dapat dilihat pada gambar berikut.

## Gambar 9  Tampilan print Chart of Account

## 4.9 Tampilan print Ledger
Digunakan  untuk  admin  melihat  ledger  yang  ada  di  dalam  aplikasi  akuntansi  pabrik  berbasis web. Tampilan halaman print ledger dapat dilihat pada gambar berikut.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i3.497
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 9  Tampilan print Ledger

## 4.10 Tampilan print Document
Digunakan untuk admin melihat document yang ada di dalam aplikasi akuntansi pabrik berbasis web. Tampilan halaman print document dapat dilihat pada gambar berikut.

## Gambar 10  Tampilan print Document

## 4.11 Tampilan proses Closing
Digunakan untuk admin melaksanakan proses closing terhadap data yang ada di dalam akuntansi pabrik  berbasis  web.  Hasil  closing  akan  menjadi  data  awal  periode  akuntansi  berikutnya.  Tampilan halaman closing dapat dilihat pada gambar berikut.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i3.497
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 11  Tampilan proses Closing

## 5 Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  pembahasan  dari  bab-bab  sebelumnya  maka  penulis  mengambil  kesimpulan yaitu :
1. Adanya Aplikasi ini mengefisiensikan pekerjaan karena proses entri cukup sekali saja
2. Aplikasi ini dapat diakses dengan web browser dan berdasarkan pengujian terhadap aplikasi yang  dibuat,  seluruh  fungsi  yang  ada  dalam  aplikasi  tersebut  telah  berhasil  sesuai  dengan fungsinya.

## Referensi
[1] Untung  Rahardja  dkk.  2018.  Penerapan  Software  Akuntansi  Online  Sebagai  Penunjang Pencatatan Laporan Keuangan. Jurnal Ilmiah SISFOTENIKA
[2] Bintang  Chandra  dan  Hendro  Poerbo.  2019.  Sistem  Informasi  Akuntansi  Berbasis  Web  Pada Perusahaan Jasa Tenaga Kerja. Jurnal Teknologi, Informasi, dan Industri
[3] Iyus  Supriadi  dan  Amir  Jono.  2018.  Sistem  Informasi  Akuntansi  Berbasis  Website  Pada  UD. Surya Ponsel Abepura. Jurnal Teknologi Informasi
[4] Megawati  dan  Ichsyan  Rizky  Adi  Putra.  2018.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi Berbasis Web. Jurnal Sains, Teknologi, dan Industri
[5] Johandri  Iqbal  dan  Yuventina  Laura  Hoba.  2021.  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi Penjualan Berbasis Web Pada Saiioproject Jambi. Jurnal of Applied Accounting And Business
[6] Putu  Roy  Nurbhawa  dkk.  2021.  Sistem  Informasi  Akuntansi  Perhotelan  Berbasis  Web.  Bangkit Indonesia
[7] Sufajar  Butsianto  dan  Eka  Febriliani.  2021.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi Berbasis  Web  (Studi  Kasus  :  PT.  Yuju  Indonesia).  Jurnal  Nasional  Komputasi  dan  Teknologi Informasi
[8] Muhammad  Nurrizky  Ekaputra  dkk.  2021.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi  PT. Zenith Material Solution Berbasis Web. Fountain of Informatics Journal
[9] Moch  Zawaruddin  Abdullah  dkk.  2020.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi  Berbasis Website menggunakan Framework Laravel. Jurnal Sains, Teknologi dan Industri
[10] Stefen  Ongko  Saputro  dkk.  2020.  Perancangan  dan  Pembuatan  Sistem  Informasi  Akuntansi Berbasis Web pada Toko Konveksi Gracia Sprei Tulungagung. Jurnal Infra
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i3.497
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
[11] Nanda  Rizqya.  2020.  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Laporan  Posisi  Keuangan Pada UMKM Berbasis Web (Studi Kasus UMKM Home Catering). Jurnal Ilmiah KOMPUTASI
[12] Ni  Putu  Dita  Ariani  Sukma  Dewi  dkk.  2020.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi Pada  CV.  Manik  Galih  Berbasis  Website.  Jurnal  Manajemen  Informatika  &  Komputerisasi Akuntansi
[13] Lucky Hardiyanti Kartika Haris dkk. 2019. Rancang  Bangun Sistem Informasi Akuntansi di STIKI Copy Center. Jurnal Sistem Informasi dan Komputer Terapan Indonesia
[14] Fendy  Haryanto  Hansen  dkk.  2019.  Perancangan  dan  Pembuatan  Aplikasi  Sistem  Informasi Akuntansi Berbasis Web pada Toko Bahan Bangunan UD. Surya Mas. Jurnal Infra