## Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Manajemen Satu Atap (SIMTAP) Berbasis  Web GIS (Geographic Information System)
Muhammad Idris 1 , Rudi  Hariyanto 2 , Anang Aris Widodo 3 2 rudihariy4nto@gmail.com, 3 anangariswidodo@gmail.com
Program Studi  Teknik Informatika,  Fakultas Teknologi  Informasi, Universitas  Merdeka Pasuruan
Abstract— The  village  head  office  is  one  of  the government  agencies  that  provides  the  data  collection service  of  the  population.  The  reality  in  Pohgading  village still uses manual system in processing a nd data processing. Accurate, fast and  accurate Population data is required. The main  purpose  of  this  research  is  the  Population  Data Collection  System  of  Pohgading  Village  which  is  equipped with  Web  GIS  (Geographic  Information  System).  Methods taken by the author with observation, Interview, and  Library Studies.  The   results  of  this  st udy  are  expected  to  provide convenience  in  the   data  collection  of  the  population.  With the GIS Web system that displays the residential map of the population  will  be  more  leverage  in  the  development  of people and data collection will be easier.
Intisari— Kantor kepala  desa merupakan salah  satu instansi pemerintah yang me mberikan  pelayanan pendataan penduduk. Kenyataannya di desa Pohgading masih  menggunakan sistem manual dala m pe mrosesan  dan  pengolahan datanya. Pendataan  Penduduk  yang  tepat,  cepat  dan  akurat   sangat  di perlukan.  Tu juan  utama  penelit ian  ini  adalah  merancang Sistem  Pendataan  Kependudukan  Desa  Pohgading  yang  di lengkapi dengan Web GIS (Geographic Info rmation System). Metode  yang  diamb il  penulis  yaitu  dengan  mela ksanakan Observasi,  Wawancara,  dan  Studi  kepustakaan.  Hasil  dari penelitian  ini  d iharapkan  dapat  me mberikan  ke mudahan dala m pendataan penduduk. Dengan adanya sistem Web  GIS yang  mena mpilkan  peta  peru mahan  penduduk  akan  lebih ma ksima l  dala m  me mantau  perke mbangan  penduduk  dan pendataannya akan lebih mudah.
Kata  Kunci —  Sistem  Pendataan  kependuduk an,  GIS (Geographic  Informati on  System),  Web  GIS

## I. PENDAHULUAN

## A. Latar Belak ang
Kantor  kepala  desa  merupakan  salah  satu  instansi pemerintah yang me mberikan  pelayanan pendataan penduduk, terutama  dala m  proses  pembuatan  surat  pengantar  Kartu Tanda  Penduduk  (KTP),  Kartu  Ke luarga  (KK),  Surat Kelah iran, Surat Ke mat ian, Surat Keterangan Pindah dan la in- lain.  Juga  me mberikan  informasi  [5][6]  masyarakat  miskin dari setiap dusun di desa. Namun dala m  kondisi riilnya  masih menggunakan  sistem  [2][3]  manual  dala m  pe mrosesan  dan pengolahan datanya [1].
Untuk  dapat  meningkat kan  pendataan  penduduk  beserta laporan  untuk  pihak  keca matan,  maka  d iperlu kan  langkah- langkah pengembangan sistem yang sudah berjalan.
Sistem  pendataan  penduduk  ini  [17]  d irancang  untuk me mbantu  proses  pendataan  penduduk  terutama  dala m  hal proses  pendataan  penduduk,  kartu  ke luarga  (KK),  surat kelah iran, surat ke matian, dan surat keterangan pindah. Sistem ini  juga  dilengkapi  dengan  sistem  GIS (Geographic Information System) sehingga letak geografis desa bisa dilihat langsung dengan satu sistem secara dinamis dan akurat dalam waktu yang singkat [16].
Manfaat  sistem  in i  adalah  untuk  pembuatan  laporan pendataan  penduduk  tersebut  diatas  dapat  me min ima lkan kesalahan  dan  keterla mbatan  pendataan  penduduk  yang seharusnya sudah masuk ke Kecamatan.

## II.  KAJIAN  PUSTAKA

## A. Sistem Kependudukan
Dewasa  ini  yang  diart ikan  dengan  sistem  registrasi penduduk di Indonesia umu mnya yang menyangkut pelaporan dan  pencatatan  kelahiran,  ke mat ian,  dan  migrasi  [11]. Peraturan Pe me rintah No mo r  37 Tahun 2007  [9]  menyatakan bahwa  urusan  admin itrasi  kependudukan  di  kabupaten  atau kota  dila ksanakan  oleh  instansi  pelaksana.  Pela ksanaan pencatatan sipil  yang  meliputi  peristiwa  ke lahiran,  ke matian, perkawinan,  percera ian,  pengakuan  anak  di  keca matan tertentu  dilakukan  oleh  Unit  Pela ksanaan  Teknis  Dinas (UPTD) instansi pelaksana. Dala m  Peraturan Presiden No mor 25  Tahun  2008  [10]  menegaskan  bahwa  Petugas  Registrasi adalah  pegawai  negeri  sipil  yang  diberi  tugas  dan  tanggung jawab  me mberikan  pelayanan  pelaporan  penting  serta pengolahan  dan  penyajian  data  kependudukan  di  desa  atau kelurahan.

## B. PHP
PHP atau Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa  script  server-side  dalam  pengembangan web yang disisipkan  pada  dokumen HTML [8].  Penggunaan PHP me mungkinkan web [12][13] dapat  dibuat  dina mis  sehingga maintenance situs web tersebut  men jadi  leb ih  mudah  dan efisien [14][15][16].

## C. MYSQL
MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama  dala m  basis  data  yang  telah  ada  sebelumnya;  SQL (Structured  Query  Language). SQL  ada lah  sebuah  konsep pengopeasian basisdata, terutama untuk pe milihan atau seleksi
e-ISSN:  2541-6448
dan pemasukan data yang me mungkin kan pengoperasian data dikerjakan  dengan mudah secara otomatis  [4][7].
D. GIS (Geographical Information System ) GIS  ada lah  alat  bantu  yang  sangat  esensial  dala m menyimpan,  me man ipulasi,  menganalisis  dan  mena mpilkan ke mbali kondisi-kondisi a la m dengan bantuan data atribut dan data spasial yang dapat me mbantu dala m proses pengambilan keputusan  [13]. GIS merupakan  salah  satu  bentuk  sistem informasi  dengan  penekanan  pada  informasi  geografis  yaitu mengenai te mpat atau posisi suatu objek d i permukaan  bumi dan informasi  mengenai keterangan atau atributnya.

## III. METO DE  PENELITIAN
Berdasarkan penga matan yang dila kukan peneliti mengenai  sistem  info rmasi  kependudukan  di  desa  Pohgading penulis menemukan  beberapa masalah antara lain :
1. Proses  dan  pencatatan  data  penduduk  dan  pe mbuatan laporan yang lamban.
2. Dala m  hal  ko mputerisasi  di  desa  Pohgading  hanya digunakan  pengetikan  surat-surat  bersifat  resmi,  bukan digunakan untuk sistem pengolahan data penduduk.
3. Banyak data atau laporan yang tidak terarsip dengan baik. Dari  identifikasi  permasalahan  yang  terjadi  d i  desa
Pohgading  sistem  informasi  yang  dibutuhkan  oleh  instansi desa Pohgading saat ini yaitu:
1. Informasi  data  penduduk  yang  akurat  dan  praktis  dengan sistem yang terkomputerisasi.
2. Penyimpanan data yang fleksibel  dan aman.
3. Ke mudahan dala m pendataan, pencarian dan penyimpanan yang cepat dan akurat.
Gambar  1 Kerangka Pemikiran  Sistem
Pada  gambar  1  d itunjukkan  Kerangka   Pe mikiran  sebagai solusi  masalah  yang  terjadi  di  desa  Pohgading.  Kerangka Pe mikiran d ike mbangkan berdasarkan  analisis kebutuhan dan informasi  yang begitu banyak
1) Diagram  Konteks
Gambar  2 Diagram  Konteks/DFD 0  SIMTAP GIS
2) Flowchart Sistem

## Gambar  3 Flowchart  SIMTAP GIS

## 3) Entity Relationship Diagram

## IV  HASIL  DAN  PEMBAHASAN
1) Halaman  Utama Hala man  uta ma website in i  adalah  untuk  mena mpilkan menu info rmasi kepada  masyarakat tentang laporan penduduk dan  peta  perumahan  yang  sudah  terdata  didesa  Pohgading. Sehingga  masyarakat  bisa  me lihat  letak  ru mah  dan  kepala keluarganya  me la lui  sistem  Rancang  Bangun  SIMTAP berbasis  web  GIS  in i.  Untuk  masuk  ke  ha la man  uta ma  ini tidak  perlu  login,  sehingga  semua  masyarakat  bisa  me lihat informasi tentang laporan penduduk dan  me lihat  letak ru mah penduduk  desa  Pohgading. Interface pada  halaman  utama seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Gambar  6 Halaman  Utama Hala man   website  ini  me mpunyai  beberapa  menu  ya itu laporan  ju mlah  penduduk,  penduduk  lahir,  penduduk  wafat, penduduk pindah, penduduk datang dan lihat peta peru mahan. Hala man  laporan penduduk me muat info rmasi tentang jumlah penduduk  yang  lahir,  men inggal,  datang  dan  pindah.  Seperti pada gambar berikut.
Gambar  7 Laporan Penduduk
Menu lihat peta perumahan  mena mpilkan peta peru mahan dan  informasi  kepala  keluarganya  dengan  mengklik  ga mbar rumah  yang  terdapat  pada  peta  perumahan  seperti  pada gambar 8 berikut.
Gambar  8.  Informasi  Peta Perumahan Desa Pohgading
Pada menu Surat terdapat beberapa Sub menu, yaitu : surat kelah iran,  surat  ke matian,  surat  keterangan  pindah,  surat keterangan  adat  istiadat,  surat  keterangan  domisili,  surat keterangan usaha,surat keterangan lainnya.
Gambar  10  Surat Pengantar
Gambar  11  Laporan Surat Kelahiran, Kematian,  Pindah, dan sebagainya

## V.  KESIMPULAN  DAN  SARAN
Penelit ian  yang  dilakukan  d i  Kantor  ke lurahan  desa Pohgading dengan adanya aplikasi Rancang Bangun SIMTAP berbasis  Web  GIS  ini,  akan  me mpermudah,  me mpe rcepat, menc iptakan  efisiensi  dan  efe ktifitas  kerja  da la m  mengatur Pendataan Penduduk. Sela in  itu juga untuk menginfo rmasikan dan me monitoring semua daerah yang ada di desa Pohgading. Karena  dengan  tampilan  peta  peru mahan  dala m  bentuk database akan leb ih  mudah diolah.  Dari ap likasi  ini nantinya dapat menamp ilkan peta perumahan penduduk sehingga leb ih mudah me lihat secara langsung persebaran dan perke mbangan penduduk di desa Pohgading.
Penulis  tahu  dalam  ap likasi  Sistem  Rancang  Bangun SIMTAP  berbasis  Web  GIS  di  desa  Pohgading  ini,  masih banyak  terdapat  kele mahan  dan  ke kurangan  oleh  sebab  itu penulis  mengingin kan  untuk  penelit ian  selanjutnya.  ka rena sistem  web  GIS  ini  dapat  dike mbangkan  men jadi  lebih bermanfaat dan lebih baik lagi.
Ucapan Terima  Kasih
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Bapak  Rudi Hariyanto,  S.Ko m  dan  Bapak  Anang  Aris  Widodo  S.Kom yang telah membimbing  untuk pembuatan jurnal ini.

## DAFTAR  PUSTAKA
[1] Bunafit,N.(  2004). Database  Relasional  dengan  MySql. Yogyaka rta: Andi.  Connolly.(2005). Database Sistem: A Practical  Approach  to  Design,  Implementation  and Management. Addsion Wesley.
[2] Dwi,P.(2013).Sistem  Informasi  Data  Penduduk  Pada Desa  Bogoharjo  Keca matan  Ngadirojo  Kabupaten Pacitan. IJNS  -  Indonesian  Journal  on  Network ing  and Security ,Vol 2 No.4 - Oktober  2013, ijns.org, ISSN:2302-5700.
[3] Rakh man,F.(2010).Sistem  Informasi  Geografis  Sektor Pariwisata  Kota  Surabaya  Berbasis  Web.  Skripsi. Surabaya:  Tekn ik  Informatika,  Faku ltas  Teknologi
Industri,
Un iversitas
Pe mbangunan
Nasional ”VETERAN”.
[4] Aditya,A.N.(2011).  Jago PHP & MySQL.  Be kasi:  Dunia Komputer.
[5] Kadir,A.(2003). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta:  Andi.
[6] Kristanto,A.(2004) . Perancangan Sistem Informasi  dan Aplik asinya .
[7] Marlinda, L.(2004). Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi.
[8] Peranginangin.(2006).  Aplikasi Dengan  PHP  dan MySQL.  Yogyakarta:  Andi.
[9] Peraturan  Pe me rintah  No mor  37  Tahun  2007  Tentang Administrasi Kependudukan.
[10] Peraturan  Presiden  No mor  25  Tahun  2008  Tentang Persyaratan  dan  Tatacara  Pendaftaran  Penduduk  dan Pencatatan Sipil.
[11] Prastyo,S.D.(2008).Sistem Informasi
Pendataan
Penduduk  Pada  Kantor  Kepa la Desa  Ujungrusi Kabupaten Tegal. Media Elek trika , Vo l.1, No.  2,  2008  : 20  - 30.
[12] Prihatna,H.(2005).  Kiat  Prakt is  Menjadi  Web  Master Profesional. Jakarta:  Elex  Media Komputindo.
[13] Ruslan,N(2005). Panduan MapServer . Bandung:
Informatika.
[14] Sid ik,B.(2001). Pe mprograman  Web  Dengan  PHP . Bandung:Informatika.
[15] Solichin,A.(2009). Pemrogaraman  Web  Dengan  PHP Dan MYSQL.
Jaka rta: Universitas Budi
Luhur.Prasetyo,D.(2004-2006).
[16] Pengembangan  Sistem  Informasi  Geografis  Tindak Kejahatan Multilevel berbasis  Web.  Jurusan  Ilmu Komputer.  IPB.  Bogor.
[17] Prata ma,S.Y.(2014).Perancangan  Aplikasi  Pendataan Kependudukan  Desa  Minomartani  Sle man  Yogyaka rta.
Naskah  Publikasi.  Yogyakarta   :  Seko lah  Tinggi Manajemen Informatika  Dan Komputer  AMIKOM