Page | 105

## GRAND DESIGN PENGEMBANGAN
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI (TIK) UNIVERSITAS ASAHAN

## Adi Widarma
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Asahan Jl. Jend. Ahmad Yani, Kisaran 21216, Sumatera Utara adiwidarma@una.ac.id
Abstrak — Perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  (TIK)  tidak  terlepas  dari perkembangan software (perangkat lunak) dan hardware (perangkat keras). Efisiensi waktu dan  kemudahan  akses  memberikan  dampak  yang  positif  akibat  perkembangan  TIK  di tengah-tengah  kehidupan  masyarakat.  Dunia  pendidikan  khususnya  perguruan  tinggi seperti Universitas Asahan harus mengikuti dan menerapkan TIK untuk dapat memberikan layanan kepada civitas akademika dan stakeholder nya agar bisa bersaing antar perguruan tinggi. Pengembangan TIK di Universitas Asahan dilakukan dengan membuat Grand Design berupa  perencanaan  infrastruktur  server  dan  jaringan,  perencanaan  sistem  informasi  dan aplikasi  berbasis  web.  Untuk  dapat  menerapkan  rencana  strategi  pengembangan  tersebut, dilakukan dengan menggunakan metode yang dibuat oleh James Martin metodologi renstra SI  yang  berbasiskan  Information  Engineering.  Hasil  dari  penelitian  ini  yaitu  mendapatkan Grand Design dan kemudian bisa menjadi rujukan pimpinan dalam mengembangkan TIK di Universitas Asahan.
Kata Kunci — Grand Design , teknologi informasi & komunikasi, rencana strategi

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  yang  sangat pesat saat  ini adalah perkembangan dunia teknologi informasi yang tidak terlepas  dari  perkembangan  perangkat  lunak, perangkat keras, jaringan internet bahkan telekomunikasi. Dalam hal perkembangan teknologi informasi ini, segala sesuatu pekerjaan lebih mudah untuk dikerjakan. Sehingga akan membuat masyarakat  lebih  cepat  dalam  hal  mendapatkan informasi.  Efisiensi  waktu  dan  kemudahan  akses juga  memberikan  dampak  yang  positif  terhadap perkembangan teknologi informasi.
Pemanfaatan  teknologi  informasi  sangat  besar sekali pengaruhnya terhadap perkembangan didalam segala  sektor,  baik  sektor  ekonomi,  sektor  industri, sektor  pemerintahan  bahkan  juga  didalam  sektor dunia pendidikan.
Didalam sektor pendidikan khususnya perguruan tinggi,  teknologi  informasi  merupakan  hal  yang amat  sangat  penting  keberadaannya  didalam mendukung pembelajaran dan menjadikan universitas  unggul  dalam  persaingan  didalam mengelola  perguruan  tinggi.  Persaingan  yang  sehat dan  menciptakan  suasana  harmonis  antar  perguruan tinggi  merupakan  cita-cita  seluruh  perguruan  tinggi untuk  mendidik  dan  mencerdaskan  pemuda  masa depan  bangsa.  Dengan  adanya  teknologi  informasi diyakini  akan  mampu  mengubah  cara  kerja  yang konvensional,  proses  kerja  administrasi  yang berbelit-belit  juga  membutuhkan  waktu  yang  lama sehingga  segala  layanan  akan  terkendala  dan  citra universitas  akan  tidak  baik  didalam  pandangan masyarakat.
Persaingan  kompetitif  antar  perguruan  tinggi juga  sangat  ketat.  Untuk  memberikan  perhatian yang lebih terhadap masyarakat haruslah memberikan  layanan  yang  terbaik.  Pemanfatan teknologi  informasi  diyakini  bisa  mendukung layanan  menjadikan  proses  akan  memjadi  efisien, transparan dan efektif. Namun dalam hal membangun  teknologi  informasi  bukan  hanya sekedar  menjalankan  proses  yang  secara  rutin dilakukan, tetapi menjadikan aliran proses informasi secara  sistematis  dan  terintegrasi  sehingga  menjadi suatu sistem yang terpadu.
Perkembangan  teknologi  informasi  tidak  bisa terlepas dari perkembangan infrastruktur didalamnya.  Saat  ini,  Universitas  Asahan  sudah memiliki  jaringan  LAN  lokal  di  tiap-tiap  unit  dan sudah bisa akses internet. Masing-masing unit masih memiliki  jaringan  internet  sendiri,  dan  juga mengembangkan  sistem  informasi  sendiri  tanpa adanya  koordinasi,  akibatnya  akan  menimbulkan adanya  duplikasi  data  dan  tidak  terintegrasi  nya sistem  menjadi  satu  kesatuan  yang  terpadu  serta memiliki  server  yang  space  nya  masih  rendah. Walaupun  infrastruktur  didalamnya  sudah  ada, tetapi Universitas Asahan belum memiliki dokumen perancanaan (grand desain) pengembangan teknologi  informasi  dan  sistem  informasi  yang mencakup  seluruh  unit  sehingga  hasilnya  belum optimal.
Page | 106

## II. KAJIAN TEORI

## A. Pengertian Teknologi Informasi dan Komunikasi
Menurut  Puskur  Diknas  Indonesia,  Teknologi Informasi  dan  Komunikasi  mencakup  dua  aspek, yaitu Teknologi Informasi dan Teknologi Komunikasi.  Teknologi  Informasi  adalah  meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan  sebagai  alat  bantu,  manipulasi,  dan pengelolaan  informasi.  Teknologi  Komunikasi adalah segala hal yang berkaitan dengan penggunaan  alat  bantu  untuk  memproses  dan mentransfer  data  dari  perangkat  yang  satu  ke lainnya. Sedangkan Menurut Eric Deeson: Teknologi  informasi  dan  Komunikasi    adalah kebutuhan manusia  didalam mengambil  dan memindahkan,  mengolah  dan  memproses  informasi dalam  konteks  sosial  yang  menguntungkan  diri sendiri dan masyarakat secara keseluruhan. [1]
B. Peranan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi dalam Perguruan Tinggi Peranan  teknologi  informasi  dan  komunikasi sangat terasa sekali keberadaannya di tengah-tengah kehidupan  masyarakat  pada  saat  sekarang  ini. Mudah dan cepat mendapatkan informasi merupakan  peran  dari  perkembangan  teknologi informasi  dan  komunikasi.  Dunia  pendidikan khususnya  perguruan  tinggi  juga  merasakan  akibat dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.  Beberapa  perguruan  tinggi  baik  negeri maupun  swasta  sudah  memanfaatkan  teknologi informasi dan komunikasi dalam kegiatan akademik mahasiswanya.  Sehingga  pemanfaatan  teknologi informasi  dan  komunikasi  untuk  setiap  aktifitas internal dalam perguruan tinggi akan menjadi faktor kesuksesan  dan  kemajuan  dari  perguruan  tinggi tersebut.
Gbr 1. Pencampuran yang selaras antara penerapan teknologi informasi dengan sistem dan proses di perguruan tinggi. [6]

## C. Information  Engineering  (IE)  versi  James Martin
Metode  Information  Engineering  merupakan sebuah pendekatan untuk perencanaan, analisis, dan implementasi suatu aplikasi dalam suatu perusahaan,  yang  bertujuan  untuk  memungkinkan suatu  perusahaan  untuk  meningkatkan  sumber dayanya  termasuk  modal,  kualitas  SDM dan Sistem Informasi.  Hal  ini  berguna  untuk  mendukung  visi bisnis perusahaan. Metode Information Engineering sudah  mulai  dikembangkan  dari  tahun  1976  oleh James Martin dan diterbitkan dalam bentuk literatur pada  tahun  1981.  Metode  ini  terdiri  dari  empat
lapisan  (Martin,  1990).  Empat  lapisan  tersebut  bisa dilihat pada gambar berikut.
Gbr 2. Information Engineering (IE) Versi James Martin [5]
Penjelasan  dari  masing-masing  lapisan  metode Information  Engineering  versi  James  Martin  adalah sebagai berikut (Martin, 1990).
a. Perencanaan strategi informasi
(information strategic planning) merupakan tinjauan  strategis  atas  informasi  dan pemanfaatan sistem informasi dan teknologi  pada  seluruh  bagian  dalam organisasi  untuk  perencanaan  terhadap masa  depan,  sehingga  dapat  meningkatkan kinerja organisasi.
b. Analisis area bisnis (business area analysis). Pada lapisan ini akan menghasilkan  suatu  model  data  dan  model proses dari area bisnis yang dianalisis.
c. Perancangan  sistem  (system  design).  Pada lapisan  ini  digunakan  alat  bantu  otomatis (automated tools) yang dapat menunjukkan jenis  informasi  apa  saja  yang  dapat digunakan pada lapisan ini. d. Lapisan konstruksi (construction). Berdasarkan  rancangan  yang  sudah  dibuat pada  lapisan  atasnya  sistem  dibangun dengan  menggunakan  automated  code generator

## III. METODE PENELITIAN
Dalam  penelitian  ini  digunakan  teknik  renstra dalam  IBM  Bussiness  Strategic  Planning(BSP)  dan metodologi renstra SI yang berbasiskan Information Engineering  (ibid)  yang  dibuat  oleh  James  Martin. Metode  renstra  SI  James  Martin  terdiri  dari  dua tahap, yaitu analisis dan perancangan.
1. Tahapan Analisis
Dalam  tahap  analisis,  kegiatan  yang  dilakukan sebagai berikut.
a. Tinjauan model perusahaan;
b. Analisis strategi bisnis;
Page | 107
c. Analisis sasaran dan masalah;
d. Analisis CSF;
e. Analisis dampak teknologi;
f. Pandangan strategis sistem;
g. Analisis evaluasi sistem yang telah ada.
2. Tahapan Perancangan
Dalam  tahap  perancangan,  kegiatan  yang  dilakukan berupa berikut ini.
a. Pembuatan arsitektur informasi;
b. pembuatan matriks fungsional;
c. pembuatan jaringan  komunikasi  infrastruktur dan  aturan  yang  disesuaikan  dengan  hasil analisis  guna  kepentingan  implementasi  saat ini dan mendatang;
d. pembuatan  ERD  berdasarkan  hubungan fungsional/entitas  guna  pengembangan  basis data/aplikasi sesuai dengan objective organisasi.
Tahapan-tahapan  tersebut  dapat  digambarkan seperti  gambar  dibawah  ini  dalam  penyusunan Grand Design Universitas Asahan.
Gbr 3. Tahapan Penyusunan Grand Design TIK Universitas Asahan

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Identifikasi  masalah  pada  infrastruktur  di Universitas Asahan
Universitas  Asahan  sudah  terpasang  jaringan lokal,  tetapi  tidak  semua  unit  terpasang  jaringan untuk  bisa  akses  sistem  informasi.  Dari  jumlah  12 gedung  yang  ada  hanya  9  gedung  yang  sudah memiliki  akses  internet.  Walaupun  sudah  ada  akses internet  tetapi  pemasangan  jaringan  internet  tidak terpusat  ke  satu  titik.  Masing-masing  gedung
memiliki  akses  internet  tersendiri  sehingga  untuk memanajemen  sangatlah  sulit  dan  juga  membuat distribusi data tidak terpusat.
Universitas  Asahan  memiliki  website  universitas dan  fakultas  yang  selama  ini  masih  hosting  diluar sehingga  akses  intranet  tidak  berjalan.  Terdapat server  lokal  untuk  akses  akademik  dimana spesifikasi  server  tersebut  kurang  memadai  untuk diakses banyak client.
Berikut adalah beberapa permasalahan pada infrastruktur untuk menjalankan teknologi informasi dan komunikasi di Universitas Asahan:
1. Spesifikasi  server  untuk  tempat  hosting website dan aplikasi kurang memadai.
2. Pemanfaaatan  Infrastruktur  pada  jaringan kurang optimal
3. Infrastruktur  jaringan  tidak  termanajemen  dan tidak memiliki sistem keamanan jaringan
4. Akses jaringan nirkabel (wifi) tidak mengcover seluruh ruangan di unit-unit.
5. Terbatasnya SDM yang mengelola infrastruktur seperti network administrator dan teknisi komputer.
B. Identifikasi  masalah  pada  perangkat  lunak sistem informasi di Universitas Asahan Website Universitas Asahan yaitu una.ac.id, dan ada  5  website  fakultas  yaitu  fakultas  teknik memiliki  website  ft.una.ac.id,  fakultas  ekonomi yaitu fe.una.ac.id, fakultas hukum yaitu fh.una.ac.id, fakultas  pertanian  yaitu  fper.una.ac.id  dan  fakultas keguruan  yaitu  fkip.una.ac.id.  Selain  itu  ada beberapa  aplikasi  yang  terdapat  di  Universitas Asahan  yaitu  aplikasi  akademik,  aplikasi  jurnal, aplikasi feeder dikti.
Berikut  adalah  permasalahan  pada  perangkat  lunak sistem informasi Universitas Asahan:
1. Sistem  informasi  berupa  website  tidak memberikan  informasi  kepada  civitas akademika  Universitas  Asahan  karena content website tersebut tidak terupdate.
2. Aplikasi web akademik belum memberikan peran  nya  terhadap  layanan  akademik mahasiswa.
3. Operating sistem dari server masih menggunan  windows  sehingga  tidaklah cocok untuk digunakan mengingat masalah security  dan  juga  diakses  banyak  client sangat lambat.
4. Masih menggunakannya aplikasi siap pakai seperti  Microsoft  word,  excel  dalam pembuatan surat menyurat dan tersimpan di komputer masing-masing pegawai sehingga akan  mempersulit  ketika  akan  mencari datanya.

## C. Perancangan Pengembangan Infrastruktur
Untuk  mendapatkan  hasil  yang  optimal  dalam menjalankan  sistem  informasi,  perlu  didukung  dari segi  infrastruktur  yang  memadai  yaitu  jaringan  dan
Page | 108 server yang handal. Perangkat infrastruktur digunakan  untuk  mendukung  operasional  sistem informasi  agar  mudah  diakses  oleh  civitas akademika  dan  stakeholder  Universitas  Asahan. Perangkat  server  yang  akan  digunakan  harus  high end  memiliki  kehandalan  dalam  melayani  sistem informasi dan tidak boleh down.

## D. Perancangan Infrastruktur Server
Sesuai  perkembangan  teknologi  sekarang  ini, server  juga  mengalami  perkembangan  yang  sangan pesat.  Mulai  server  yang  berbentuk  tower,  rack  dan sekarang  ini  memiliki  jenis  type  blade.  Server  jenis blade  ini  memiliki  kehandalan  dalam  melayani sistem  informasi  yaitu  dari  aspek compac t (meminimalkan kebutuhan space), scalability (kemudahan  dalam  pengembangan)  serta integrated operation (kemudahan  dalam  pengoperasian  dan pengawasan). Selain kehandalan tersebut server type blade  dijalankan  dengan  menggunakan  teknologi virtualisasi  seperti  vmware.  Dengan  menggunakan teknologi virtualisasi memiliki keuntungan pengurangan  biaya  invertasi  hardware,  kemudahan dalam backup dan recovery, kemudahan deployment,  kemudahan  dalam  maintenance  dan pengelolaan.  Berbeda  dengan  server  tower  harus butuh  1  fisik  server    untuk  1  operating  sistem. Penggunaan  teknologi  virtualisasi  untuk  type  blade ini  tidak  banyak  memakan  space  ruangan,  karena bisa  menampung  beberapa  sistem  operasi  dan aplikasi  dalam  satu  fisik  server.  Sehingga  dengan keunggulan type blade ini, sangat direkomendasikan untuk  pengembangan  dari  sisi  server.  Berikut  ini adalah rancangan untuk infrastruktur server :
Gbr 4. Rancangan Infrastruktur Server

## E. Perancangan Infrastruktur Jaringan
Infrastruktur  jaringan  sangat  dibutukan  untuk pengembangan teknologi informasi dan komunikasi. Perangkat jaringan merupakan media untuk menghubungkan  user  dengan  user  lain  atau  user dengan  server.  User  harus  terkoneksi  ke  jaringan untuk dapat mengakses sistem informasi baik secara intranet  maupun  internet.  Untuk  mengalirkan  data secara  intranet  agar  tersentralisasi,  Universitas Asahan harus memiliki jaringan backbone. Jaringan
backbone ini akan  menghubungkan antar  gedung di lingkungan  Universitas  Asahan.  Teknologi  untuk menghubungan jaringan antar gedung menggunakan kabel  UTP/STP,  wireless  (radio)  dan  juga  kabel fiber optic (FO).
Teknologi fiber  optic merupakan  media  kabel yang  saat  ini  sangat  baik  digunakan.  Kabel fiber optic beroperasi  dengan  kecepatan  yang  sangat tinggi, dapat mengirimkan sinyal lebih jauh, transfer bandwidth  dengan  kapasitas  besar  dan  juga merupakan  material  yang  tahan  lama.  Perencanaan kabel fiber  optic di  Universitas  Negeri  Medan menggunakan  topologi  ring,  dimana  keunggulan topologi ini akan membuat jalur backup ketika pada salah satu titik  mati  maka akan melewati jalur yang aktif.    Berikut  adalah  perancangan  untuk  jaringan backbone Universitas Asahan.
Gbr 5. Jaringan backbone FO Universitas Asahan
Pada jaringan lokal tiap gedung untuk menghubungkan  antar  komputer  menggunakan kabel  UTP.  Akses  user  dari  laptop  menggunakan wireless  access  point    untuk  tiap  titik  gedung. Berikut  ilustrasi  untuk  perancangan  jaringan  lokal tiap gedung.
Gbr 6. Perancangan jaringan lokal tiap gedung
Pengembangan  infrastruktur  server  dan  jaringan secara  garis  besar  dapat  digambarkan  sebagai berikut :
Page | 109
Gbr 7. Topologi Grand Desain Pengembangan TIK Universitas

## Asahan

## F. Perancangan  Sistem  Informasi  Universitas Asahan
Website Universitas Asahan yaitu una.ac.id akan mejadi gerbang utama untuk masuk kedalam semua sistem informasi.
Gbr 8. Perencanaan arsitektur sistem informasi

## G. Kebutuhan  Pengelola  Teknologi  Informasi  & Komunikasi
Dalam upaya menjaga agar perangkat infrastruktur  server  dan  jaringan  serta  sistem informasi aplikasi di Universitas Asahan dapat tetap beroperasi,  diperlukan  sumber  daya  manusia  untuk mengelola  sistem  tersebut.  Kebutuhan  sumber  daya manusia  dengan  spesialisasi  di  bidang  TIK  adalah sebagai berikut.
1. Manager TIK Seorang  manager  mampu  mengkoordinasikan, monitoring, dan memberikan arahan dalam kegiatan pengoperasian  dan  pemeliharaan  sistem  ke  anggota TIK.
2. Sistem Administrator Seorang  sebagai  sistem  administrator  bertanggung jawab atas pengoperasian dan pemeliharaan aplikasi-aplikasi  yang  ada  di  Universitas  Asahan agar tetap berjalan dengan lancar.
3. Database Administrator Seorang  database  administrator  bertanggung  jawab atas  perancangan,  pengelolaan,  pengoperasian  dan
pemeliharaan  basis  data  yang  ada  di  Universitas Asahan.
4. Network Administrator Seorang  network  administrator  bertanggung  jawab atas  pemasangan,  penggantian,  pengoperasian  dan pemeliharaan  jaringan  komputer  serta  perangkat pendukungnya.
5. Web Administrator Seorang  web  administrator  bertanggung  jawab  atas pembuatan,  pengembangan,  pengoperasian  dan pemeliharaan  website  di  lingkungan  Universitas Asahan.
6. Teknisi Seorang  teknisi  bertanggung  jawab  atas  kelancaran operasi  perangkat  keras  komputer  dan  perangkat lunak  di Universitas Asahan.

## V. KESIMPULAN DAN SARAN
Dari hasil penelitian ini, dapat diambil kesimpulan:
1. Perlunya  dilakukan  pengembangan  Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)  di Universitas Asahan  mengingat  dari  segi  infrastruktur  dan sistem  informasi  yang  sudah  ada  belum  bisa mengcover  layanan  yang  akan  diterapkan  demi memberikan layanan yang mudah dan cepat.
2. Penambahan personel bidang IT untuk
melakukan perawatan perangkat dalam mendukung    layanan  sistem  informasi  yang handal  dan  peningkatan  pengembangan  SDM dalam  mengembangkan  teknologi  informasi  dan komunikasi.
3. Grand Design atau perancangan dalam penelitian ini  dapat  dijadikan  acuan  bagi  pengambil kebijakan  (pimpinan)  serta  pelaksana  pengelola sistem  informasi  dan  komunikasi,  serta  seluruh unit  kerja  di  Universitas  Asahan  dalam  rangka meningkatkan  dan  mendukung  proses  kerja untuk  memberikan  layanan  yang  terbaik  kepada civitas  akademika  dan  stakeholder  Universitas asahan.
Pengembangan  TIK  bertujuan  untuk  mendukung segala  proses  kegiatan  demi  tercapainya  visi  misi Universitas  Asahan.  Untuk  itu  agar  mendapatkan hasil yang optimal, berikut adalah saran-saran dalam pengembangan TIK:
1. Diperlukan  kebijakan  pimpinan  serta  komitmen dari  seluruh  pihak  Universitas  Asahan  dalam rangka  pengendalian  dan  pengawasan  rencana implementasi  yang  telah  ditetapkan  agar  tidak menjadi bahan literatur saja.
2. Pembentukan  unit/  lembaga  TIK  yang  akan membantu  melaksanankan  pengelolaan  IT, memantau  serta  mengevaluasi  perencanaan pengembangan yang telah ditetapkan.
3. Melakukan  pengembangan  SDM  IT  secara berkesinambungan  agar  memiliki  kemampuan dalam  menangani  permasalahan  di  bidang  IT secara update.

## Page | 110
4. Melakukan  kerjasama  dengan  pihak  ketiga dalam  pengembangan  TIK  untuk  percepatan pencapaian tujuan Universitas Asahan.
5. Melakukan koordinasi, konsolidasi serta sosialisasi  kepada  seluruh  pihak  yang  terkait untuk mendapatkan hasil yang optimal.

## REFERENSI
[1] Deeson,  E,  1991, Dictionary  of  Information  Technology, Harper Collins Publishers, Glasgow, UK.
[2]      Friedman,  T.L.,  2006, The  World  is  Flat:  The  Globalized World in the Twenty-First Century . Penguin Books.
[3]    Hartono,  Jogiyanto,  2005, Analisis  dan  Desain  Sistem
Informasi , Yogyakarta, Andi Offset.
[4]        Kristanto,  T,  2015,  Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi Dan  Teknologi  Informasi  Pada  PT.  Adira  Dinamika  Multi Finance, Seminar  Nasional  Sistem  Informasi  Indonesia, 2-3 November.
[5]     Martin, J., 1990, Information Engineering (Book II, Planning and Analysis) . Prentice-Hall.
[6]     Nugroho, L.E., 2009, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi  di  Perguruan  Tinggi ,  Yogyakarta,  Prajnya Media.
[7]      Oetomo,  B.S.D.,  2006, Perencanaan  dan  Pembangunan
Sistem Informasi , Yogyakarta, Andi Publisher.
[8]    Yudhistyra,  W.I  &  Nugroho,  E,  2014,  Lima  Metode Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Dan  Teknologi Informasi  Untuk  Pengembangan  E-Government, Seminar Nasional  Teknologi  Informasi dan  Komunikasi ,  Yogyakarta, 15 Maret.