ANUVA Volume 2 (2): 193-204, 2018 Copyright ©2018, ISSN: 2598-3040 online Available Online at: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/anuva

## Peran Himpunan Mahasiswa dalam Pengembangan Koleksi di Perpustakaan Politeknik Negeri Semarang
Sri Ati Suwanto 1*)
1 Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro,
Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia.
*) Korespondensi : tikasuwanto@gmail.com

## Abstract
This study discussds the Role of Student Association of Library Division in Development of Collection in Electrical Library of State Polytechnic of Semarang (Politeknik Negeri Semarang )". The purpose of this study was to determine the role of student groups, especially the library division at the Library of Electro Politeknik Negeri Semarang in the collection development activities. The research method used  in  this  research was qualitative research  with  descriptive  approach,with  the type  case  study. Selection  of  informants  in  this  study  using  purposive  sampling  technique.  The consideration  of selectction informans was the students that involved in conducting collection development activities at the  State  Polytechnic of  Semarang Electro  Library  and  known the  activities  of  the  Student Association. Technique Data collection was done by observation, interview and document. Based on the  data  analysis,  it was known  that  the  student  association  of  the  library  division was very instrumental  in  the  process  of  developing  the  collection  at  the  Polytechnic  State  Electro  Library  of Semarang.  Activities  undertaken  by  the  student  association  library  division was analysing user s’ needs, doing  collection development policy, doing  library material sSelection,  and doing  aquisition. Collections  development  activities has  been carrying out  as  a  work  program  of  the  student association library division.
Keywords: roles; collections development; library

## Abstrak
Penelitian ini  membahas  mengenai  Peran  Himpunan  Mahasiswa Divisi  Perpustakaan dalam Pengembangan  Koleksi  di  Perpustakaan  Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang”.  Tujuan  Penelitian  ini untuk  mengetahui  peran  himpunan  mahasiswa khususnya divisi  perpustakaan dalam  kegiatan pengembangan koleksi di Perpustakaan Elektro Politeknik Negeri Semarang. Metode penelitian yang digunakan  pada  penelitian  ini  adalah  penelitian  kualitatif  dengan  pendekatan  deskriptif,  jenis  studi kasus. Pemilihan informan dalam penelitian ini menggunaka teknik pusposive sampling, yaitu dengan pertimbangan  mahasiswa  yang  terlibat    dan  melakukan    kegiatan  pengembangan  koleksi  di Perpustakaan  Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang  serta  mengetahui  kegiatan  Himpunan  Mahasiswa. Teknik  Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  observasi,  wawancara  dan  dokumen.  Berdasarkan analisis data diketahui bahwa himpunan mahasiswa divisi perpustakaan sangat berperan dalam proses pengembangan koleksi di Perpustakaan Elektro Politeknik Negeri Semarang. Kegiatan yang dilakukan oleh divisi perpustakaan himpunan  mahasiswa adalah menganalisis kebutuhan pengguna, melakukan kebijakan pengembangan koleksi, seleksi bahan pustaka,  dan melakukan  pengadaan.  Kegiatan pengembangan koleksi dilakukan sebagai program kerja divisi perpustakaan himpunan mahasiswa.
Kata Kunci: peran; pengembangan koleksi; perpustakaan

## 1. Pendahuluan
Perpustakaan  perguruan  tinggi  adalah  perpustakaan  yang  melayani  para  mahasiswa,  dosen,  dan karyawan  suatu  perguruan  tinggi  tertentu. Perpustakaan  perguruan  tinggi  didirikan  untuk  menunjang tercapainya  tujuan  perguruan  tinggi  yang  bersangkutan  dalam  melaksanakan  Tri  Dharma  Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Perpustakaan juga dapat diartikan suatu lembaga  atau  instansi  yang  di  dalamnya  terdapat  berbagai  macam  kegiatan,  yakni  :  pengadaan, pengelolaan,  pelayanan,  pengembangan  koleksi,  dan  pelestarian.Perpustakaan  dikatakan  sebagai organisasi  yang  terus  berkembang.  Hal  ini  dapat  diartikan  bahwa  perpustakaan  harus  bisa mengembangkan  dirinya  dari  waktu  ke  waktu.  Salah  satu  cara  yang  dilakukan  adalah  adanya  kegiatan pengembangan koleksi.
Oleh karena itu perpustakaan perlu melakukan pengembangan koleksi untuk memperluas koleksi yang  ada  di  perpustakaan,  terutama  kegiatan  yang  berkaitan  dengan  pemilihan  dan  pengadaan  bahan pustaka.  Pengembangan  koleksi  dilakukan  untuk  menambah  koleksi,  tidak  hanya  segi  kuantitas  tetapi juga  dari  segi  kualitas.  Kuantitas  mencakup  banyaknya  judul  dan  eksemplar  koleksi  yang  diadakan sebuah perpustakaan. Kualitas mencakup tingkat baik buruknya sebuah koleksi ditinjau dari segi fisik, isi, kesesuaian dengan kebutuhan pengguna.
Pengembangan  koleksi  dilakukan  untuk  menambah  koleksi.  Dalam  melakukan  kegiatan pengembangan  koleksi,  pustakawan  harus  mengetahui  betul  tujuan  perpustakaan  yang  dikelolanya  serta pemustaka yang dilayaninya. Aktivitas pengembangan koleksi akan dapat membantu perpustakaan dalam mengidentifikasi  rekaman  informasi  yang  diadakan  perpustakaan.  Hal  ini  dapat  terpenuhi kebutuhan informasinya  oleh  pemustaka. Perpustakaan  Jurusan  Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang  menjadi  salah satu  perpustakan  yang  dituntut  untuk  memenuhi  kebutuhan  penggunanya.  Koleksi  yang  ada  di perpustakaan  seharusnya  sesuai  dengan  permintaan  mahasiswa  serta  dosen  Jurusan  Elektro Politeknik Negeri Semarang.
Perpustakaan Jurusan  Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang  menjadi salah  satu perpustakan yang dituntut  untuk  memenuhi  kebutuhan penggunanya.  Koleksi  yang  ada  di  perpustakaan  seharusnya  sesuai dengan permintaan  mahasiswa  serta  dosen  jurusan  elektro. Pengembangan  koleksi  juga  dilakukan  di Perpustakaan  Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang.  Kegiatan  Pengembangan  koleksi  Elektro  dikelola himpunan  mahasiswa  divisi  perpustakaan  yang  beranggota  5  orang.  Divisi perpustakaan  diberikan tanggungjawab sepenuhnya untuk mengerjakan kegiatan yang ada di Perpustakaan Jurusan Elektro. Salah satu  kegiatan  yang  dilakukan  yakni  pengembangan  koleksi  bahan  pustaka.  Pengembangan  koleksi dilakukan untuk pemenuhi kebutuhan pemustaka Jurusan Elektro. Perpustakaan Elektro Politeknik Negeri Semarang tidak memiliki pustakawan dalam kegiatan pengembangan koleksi.
Dalam  kegiatan  pengembangan  koleksi,  divisi  perpustakaan  memperoleh  saran  dari  pemustaka untuk mengadakan buku sesuai dengan kebijakan perpustakaan. Penambahan koleksi juga diperoleh dari sumbangan  yang  diberikan  alumni  mahasiswa  Jurusan  Elektro Politeknik  Negeri  Semarang.  Divisi perpustakaan  juga  dalam  melakukan  kegiatan  pengembangan  koleksi  dengan  membeli  koleksi  yang dibutuhkan.
Beberapa  ahli  mengungkapkan  pendapat  mengenai  pengertian  pengembangan  koleksi  yaitu menurut  Sulistyo-Basuki  (1993:  83)  pengembangan  koleksi  lebih  ditekankan  pada  pemilihan  buku. Pemilihan buku artinya memilih buku untuk perpustakaan. Pengembangan koleksi, seleksi dan pengadaan menjadi istilah-istilah yang saling melengkapi. Sementara dalam buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi  (2005:  25)  pengembangan  koleksi  merupakan  usaha  yang  semua  kegitatannya  untuk mengembangkan  koleksi  yang  sudah  ada  melalui aspek  pemilihan  dan  evaluasi. Sedangkan  menurut Rahayuningsih (2007: 13) pengembangan koleksi merupakan semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang  ada  di  perpustakaan,  terutama  kegiatan  yang  berkaitan  dengan  pemilihan  dan  pengadaan  bahan pustaka. Pengembangan  koleksi  merupakan  kegiatan  penghimpunan  informasi.  Dimana  perkembangan informasi  terjadi  setiap  saat  dan  informasi  tersebut  kemudian  dihimpun  dan  diseleksi  sesuai  dengan subjek  dan  bidang  tertentu.  Selanjutnya  disajikan  dan  dimanfaatkan  sesuai  dengan  kebutuhan  pemakai (Sutarno,  2006:  47). Sedangkan  menurut  Evans  (2000)  dalam  Yulia  (2009:  33)  pengembangan  koleksi merupakan  proses  memastikan  informasi  diperpustakaan  sesuai  dengan  kebutuhan  dari  populasi  yang
dilayani  dengan  tepat  dan  ekonomis,  serta  menggunakan  sumber-sumber  informasi  baik  dari  instansi maupun luar instansi.
Dari  beberapa  pendapat  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  pengembangan  koleksi  merupakan upaya  yang  dilakukan  perpustakaan  untuk  menambah,  mengembangkan  dan  memperluas  koleksi  bahan pustaka serta memilih dan mengevaluasi bahan pustaka yang sesuai dengan kebutuhan pemustaka.
Pengembangan  koleksi  bertujuan  untuk  menambah  koleksi  perpustakaan  yang  baik  dan seimbang,  sehingga  mampu  melayani  kebutuhan  pengguna  yang  berubah  dan  tuntutan  pengguna  masa kini  serta  masa  mendatang  (Yulia,  2009:  30). Tujuan  pengembangan  koleksi  perpustakaan  perlu dirumuskan  dan  disesuaikan  dengan  kondisi  serta  kebutuhan  pengguna  agar  perpustakaan  dapat  secara berencana  mengembangkan  koleksinya. Sementara  Gunawan,  dkk (2016:  64)  tujuan  pengembangan koleksi perpustakaan antara lain:
1. Menyediakan koleksi yang berkualitas
2. Menyediakan koleksi berguna bagi pemakai
3. Dapat  memanfaatkan  dana  pengadaan  secara  efektif  dan  efisien  dengan  pengadaan  kolekso berkualitas.
Tujuan  utama dari  kegiatan  pengembangan  koleksi  perpustakaan  menurut  Evans  (2000)  dalam Yulia  (2009:  35)    adalah  untuk  dapat  memenuhi  kebutuhan  koleksi  (informasi)  pemakai  perpustakaan. Pemakai  perpustakaan  (civitas  akademika/stakeholders)  adalah  pihak  yang  paling  tahu terhadap kebutuhannya,  karena  itu  kegiatan  pengadaan  bahan  pustaka  (koleksi)  perlu  melibatkan  stakeholder tersebut. Selain dari tujuan tersebut yang haru diperhatikan bagi pengembangan koleksi yang sudah ada melalui aspek pemilihan dan evaluasi.
Adapun  komponen  kegiatan  proses  pengembangan  koleksi  menurut  Evans  (2000)  dalam  Yulia (2009: 1.9) terdapat 6 komponen kegiatan yang ada dalam proses pengembangan koleksi yaitu: 1. Analisis kebutuhan pengguna
Setiap  jenis  perpustakaan  melayani  kelompok-kelompok  pengguna  dengan  ciri-ciri  tertentu  sehingga diperlukan perencanaan yang matang, jasa-jasa apa saja yang sesuai dengan kebutuhan pemakai tersebut. Kajian-kajian  terhadap  pengguna  dan  komunitas  yang  dilayani  dapat  memberikan  informasi  yang dibutuhkan untuk perencanaan yang efektif.
2. Kebijakan seleksi
Kebijakan memiliki banyak kegunaan yaitu :
a. Menginformasikan kepada semua orang sumber dan cakupan koleksi perpustakaan b. Menginformasikan kepada semua orang prioritas koleksi perpustakaan
c. Menekankan pada prioritas organisasi dalam menentukan koleksi
d. Berkomitmen dalam mencapai tujuan organisasi
e. Membuat standar dalam mencapai tujuan organisasi
3. Seleksi
Seleksi  bahan  pustaka  dilakukan  dengan  pemilihan  bahan  pustaka  yang  akan  dilayani  untuk  pengguna dengan  pemilihan  bahan  pustaka.  Koleksi  yang  dilayankan  harus  diseleksi  apakah  sesuai  dengan pengguna.  Ketetapan  pemilihan  koleksi  ditentukan  oleh  beberapa  prinsip  penyeleksian  bahan  pustaka, antara lain:
a. Pemilihan bahan pustaka yang tepat untuk pengguna perpustakaan
b. Sesuai permintaan pengguna
c. Pemilihan bahan pustaka benar-benar dapat mengembangkan dan memperkaya pengetahuan penguna d. Setiap bahan pustaka harus dibina berdasarkan rencana tertentu.
e. Menyesuaikan dana yang ada di Perpustakaan.
Fokus  utama  dalam  seleksi  adalah  buku  bahan  pustaka  dalam  bentuk  lainnya  yang  dibutuhkan pemakai,  serta  berhubungan  pula  dengan  pendanaan,  ruang,  bukan  pembaca,  peraturan  dalam  seleksi. Dalam proses seleksi juga memperhatikan jenis perpustakaan dari masalah pendanaan.
4. Pengadaan
Pengadaan  merupakan  proses  mencari  dan  memproses  semua  jenis  bahan  pustaka  dimana sebelumnya  telah  diseleksi  untuk  koleksi  perpustakaan.  Kegiatan  pengadaan  koleksi  dibagi  melalui
beberapa cara  yaitu  dengan  pembelian,  hibah, hadiah. Menurut  Rahayuningsih  (2007:  14)  pengadaan koleksi merupakan proses menghimpun koleksi yang akan diadakan di Perpustakaan. 5. Penyiangan
Sebelum sesuatu dimasukkan ke dalam koleksi perpustakana bahan tersebut harus dievalusi dan setelah itu re-evaluasi perlu diadakan secara periodic untuk melihat apakah bahan pustaka tersebut masih bernilai bagi pemakai koleksi tersebut. jika tidak karena satu dan hal lain, bahan tersebut tidak bermanfaat lagi, bahan tersebut dikeluarkan dari koleksi menurut Yulia (2009: 51) penyiangan diadakan untuk: a. Memperoleh tambahan tempat (shelf space) untuk perolehan baru.
b. Membuat koleksi dapat lebih diandalkan  sebagai sumber informasi yang akurat, relevan, up-to-date serta menarik
c. Memberi kemudahan pada pemakai dalam  menggunakan koleksi
d. Memungkinkan staf perpustakaan mengelola koleksi dengan lebih efektif dan efisien
6. Evaluasi
Tidak semua koleksi dapat dihimpun dalam jajaran koleksi perpustakaan. Hanya koleksi-koleksi yang memiliki kesesuaian dengan kebutuhan pengguna yang dipilih pengelola perpustakaan. Oleh karena itu  pengelola perpustakaan  melakukan  evaluasi  sehingga  koleksi-koleksi  yang  dimiliki  sesuai  dengan kebutuhan  pengguna.  Menurut  Hunt  (2017:  12)  tujuan  dilaksanakan  evaluasi  koleksi  diperpustakaan, yaitu :
a. Memahami secara akurat pemahaman atau cakupan, kedalaman, dan kegunaan dari koleksi.
b. Untuk mempersiapkan sebuah pedoman dasar bagi pengembangan koleksi
c. Untuk mengukur efektifitas atau keberhasilan kebijakan pengembangan koleksi
d. Untuk menentukan kecakupan dan kualitas koleksi
e. Untuk  meralat  kekurangan  dalam  daftar  koleksi yang  akan  diadakan  perpustakaan  dan  memberikan jalan keluar untuk mengatasinya.
Adapaun  kebijakan  pengembangan  koleksi  merupakan  tugas  utama  untuk  memperoleh,  mengatur  dan mengelola materi perpustakaan (Greogory, 2011, dalam Khan and Bhatti, 2016: 19). Sedangkan menurut Harte  (2006,  dalam  Khan  and  Bhatti,  2016:  20)  mengatakan  bahwa  kebijakan  pada  dasarnya  dapat bersifat illminative, yaitu dibuat untuk membuat kekuasaan di dalam suatu lembaga/institusi, substantive, yaitu  dirancang  untuk  menjelaskan  kegiatan-kegiatan  yang  akan  dilakukan,  atau procedural, yaitu dirancang mengatur bagaimana suatu tindakan akan dilakukan.
Horava  and  Levine  (2016:  28)  menjelaskan  bahwa  kebijakan  biasanya  berasal  dari  sebuah keputusan  awal  dan  menjadi  pernyataan  atau  pengertian  umum  yang  menjadi  saluran  berpikir  dalam pengambilan keputusan di masa depan. Kebijakan ini menjadi panduan dalam bertindak, terutama dalam kegiatan  sehari-hari,  dengan  maksud  untuk  menciptakan  keseragaman  dalam  mengelola sebuah organisasi.  Meskipun  biasanya  kebijakan  dibuat  untuk  maksud  yang  baik,  tapi  pada  intinya  adalah membatasi.  Ini  karena  kebijakan  menentukan  tindakan  apa  yang  akan  dilakukan  akan  mencegah penyimpangan  dari  aturan  yang  sudah  disepakati.  Kebijakan  berusaha  menghilangkan  perbedaan  yang biasanya berasal dari konflik pribadi dan tekanan lainnya.
Kebijakan  pengembangan  koleksi  dapat  dilaksanakan  secara  terarah,  kebijakan  pengembangan koleksi harus disusun secara terrulis. Karena tanpa adanya kebijakan tertullis, kesalah pahaman bisa saja terjadi  sehingga  pengembangan  koleksi  ke  arah  koleksi  yang  mutakhir  dan  relevan  dengan  kebutuhan pengguna  tidak  akan  terpenuhi  menurut  Khan  and  Bhatti  (2016:  31).  Kebijakan  pengembangan  koleksi tertulis  lebih  diperlukan  lagi  karena  akan  banyak  pihak  yang  ikut  campur  dalam  penentuan  buku  yang boleh  dibaca  dan  tidak  boleh  dibaca  oleh  masyarakat.  Bila  perpustakaan  tidak  mempunyai  kebijakan maka  pustakawan  akan  terombang-ambing  dalam  keinginan  berbagai  pihak  munurut  Yulia  (2009:  58). Menurut Evans dan Saponaro (2012: 48), kebijakan memiliki banyak kegunaan yaitu:
a. Menginformasikan kepada semua orang sumber dan cakupan koleksi perpustakaan b. Menginformasikan kepada semua orang prioritas koleksi perpustakaan
c. Menekankan pada prioritas organisasi dalam menentukan koleksi
d. Berkomitmen dalam mencapai tujuan organisasi
e. Membuat standart dalam dan luar organisasi
f. Mengurangi pengaruh selektor tunggal dan bias pribadi
g. Sebagai sarana pelatihan dan acuan orientasi dalam perektrutan karyawan baru
h. Membantu dalam proses pengingan dan evaluasi
i. Membantu dalam merasionalisasikan alokasi dana perpustakan
j. Menyediakan dokumen-dokumen yang terkait dengan masyarakat.
Berdasarkan  definisi  yang  diberikan  diatas,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  kebijakan pengembangan  koleksi  adalah  suatu  ketentuan  atau  ketetapan  yang  memuat  prinsip-prinsip  untuk mengarahkan  cara-cara  pengembangan  koleksi  perpustakaan  yang  telah  disetujui  oleh  pihak-pihak  yang bertanggung  jawab  atas  upaya  penambahan  dan  perluasan  koleksi  di  suatu  perpustakaan.  Di  dalamnya mencakup  segala  aktivitas  yang  berkaitan  dengan  perencanaa,  pendanaan,  pemilihan,  dan  pengadaan bahan  pustaka.  Kebijakan  pengembangan  koleksi  ini  juga  akan  menjadi  sebuah  kerangka  kerja  dan sekumpulan paramater yang dijadikan sebagai acuan kerja oleh staf perpustakaan dan menilai pelayanan kepada  pengguna  perpustakaan.  Dengan  adanya  kebijakan  pengembangan  koleksi  secara  tertulis, diharapkan  perpustakaan  mampu  melaksanakan  tugas  perpustakaan  salah  satunya  menyediakan  koleksi berdasarkan kebutuhan pengguna, tentu didukung oelh adanya ketersedaan dana yang cukup.
Dalam kegiatan pengembangan koleksi perlu adanya peran dalam proses pelaksanaannya. Peran adalah kedudukan, posisi dan tempat perpustakaan beroperasional, dimana perpustakaan berperan sangat strategis  dalam  masyarakat  (Suwarno,  2007:  29).  Didalam  dunia  perpustakaan  peranan  pengelola perpustakaan sangat penting dimana peran utama pengelola perpustakaan ialah memberikan sumbangan pada misi dan tujuan perpustakaan termasuk prosedur evaluasi dan mengembangkan serta melaksanakan misi dan tujuan perpustakaan.
Peran  pengelola  perpustakaan  selama  ini  membantu  pengguna  untuk  mendapatkan  informasi dengan cara mengarahkan agar pencarian informasi dapat efisien, efektif, tepat sasaran, serta tepat waktu. Dengan  perkembangan  teknologi  informasi  maka  peran  pustakawan  lebih  ditingkatkan  sehingga  dapat berfungsi sebagai mitra bagi para pencari informasi  (Suwarno, 2011: 33).
Peran  pengelola  perpustakaan  selama  ini  membantu  pengguna  untuk  mendapatkan  informasi dengan cara mengarahkan agar pencarian informasi dapat efisien, efektif, tepat sasaran, serta tepat waktu. Dengan  perkembangan  teknologi  informasi  maka  peran  pustakawan  lebih  ditingkatkan  sehingga  dapat berfungsi sebagai mitra bagi para pencari informasi  (Suwarno, 2011: 33).
Dalam  kerjasama  dengan  senior  manajemen,  perguruan  tinggi/sekolah,  administrator,  guru  dan dosen,  maka  pustakawan/pengelola  perpustakaan  ikut  dalam  pengembangan  rencana  dan  implementasi kurikulum.  Pengelola  perpustakaan  memiliki  pengetahuan  dan  ketrampilan yang  berkaitan  dengan penyediaan  informasi  dan  pemecahan  masalah  informasi  serta  keahlian  dalam  menggunakan  berbagai sumber , baik tercetak maupun elektronik (Sutarno, 2006: 72).
Yulia  (2009:  64)  mengatakan  bahwa  siapa  yang  berwenang  dalam  merumuskan  kebijakan pengembangan koleksi dan melakukan seleksi akan berbeda untuk berbagai jenis perpustakaan. Sebagai contoh  perpustakaan  perguruan  tinggi,  kewenangan  untuk  untuk  merumusan  kebijakan  pengembangan koleksi  dipercaya  kepada  pustakawan  senior, fakultas atau jurusan,  wakil dan  lembaga,  seperti lembaga penelitian. Sedangakan pemilihan bahan pustaka dilakukan oleh tim yang terdiri dari pustakawan, tenaga pengajar dan peneliti, dan mahasiswa.
Tenaga perpustakaan yang berpendidikan SLTA ke bawah dengan pendidikan kepustakawanan 1 tahun  atau  kurang  dapat  membantu  pelaksana  para  professional.  Sedapat  mungkin  diusahakan peningkatan  kemampuan  mereka  melalui  kursus,  latihan,  pendidikan  berkesinambungan,  maupun pendidikan  formal.  Pekerjaan  yang  dilakukan  diperpustakaan sebaiknya  dikelola  oleh  tenaga  ahli  yang dibantu dengan siapa saja seperti mahasiswa dan staf (Sulistyo-Basuki, 1993: 238).
Dari  beberapa  pendapat  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  terlihat  jelas  kaitan  yang  erat  antara pengelola  perpustakaan  dengan  perannya dalam  mengelola  informasi  yang  ada  dalam  sebuah perpustakaan  dengan  mengupayakan  yang  terbaik  untuk  pemustaka  sehingga  bisa  dimanfaatkan  oleh civitas  academika  yang  bersangkutan.  Tentunya  dengan  kompetensi  sesuai  dengan  peraturan  yang  telah ditetapkan sehingga pengelola perpustakaan lebih berkompeten dalam melaksanakan tugasnya.
Pustakawan adalah seorang yang berperan sebagai pelaksana pengembangan kebijakan informasi. Dalam  hal  ini  pustakawan  dituntut  untuk  lebih  jeli  dalam  mengambil  suatu  kebijakan.  Oleh karena  itu pustakawan juga diharuskan untuk memiliki pengetahuan dan dunia yang luas, karena setidaknya semua orang  pun  tahu  bahwa  terkadang  pengalaman  adalah  guru  yang  paling  berharga,  sehingga  diharapkan dalam  mengambil  suatu  keputusan  yang  menyangkut  dengan  urusan  pengembangan  perpustakaan, pustakawan  telah  memiliki  banyak  referensi  yang  tidak  hanya  menuntun  perpustakaan  menuju  kearah yang lebih baik, tetapi juga untuk pribadi pustakawan sendiri (Rahayuningsih, 2007: 54).
Adapaun  kompetensi  pengelola  perpustakaan  seperti  yang  di  ungkapkan  Suwarno  (2007:  47) untuk  dapat  merealisasikan  hal  diatas,  seorang  pengelola  perpustakaan  harus  memiliki  kompetensi sebagai berikut:
a. Mengembangkan dan mengelola sumber informasi.
b. Mengkaji kebutuhan pengguna untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
c. Menggunakan  teknologi  informasi  yang  sesuai  untuk  mengadakan,  mengorganisasikan  dan memencarkan informasi.
d. Menggunakan pendekatan kepada pengguna untuk mengetahui kebutuhan yang diperlukan.
e. Secara terus menerus meningkatkan dan mengembangkan kebutuhan pengguna.
f. Mengevaluasi hasil penggunaan pengguna.

## 2. Metode Penelitian
Desain  penelitian  ini  merupakaan  penelitian  kualitatif deskriptif dengan  pendekatan  studi  kasus karena  berusaha  untuk  mengetahui  dan  mendeskripsikan  secara  utuh  dalam  bentuk  kata-kata  tertulis tentang  peran  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa  dalam  pengembangan  koleksi  Perpustakaan Jurusan  Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang.  Jenis  penelitian yang  digunakan  adalah studi  kasus,  yaitu ingin  mengetahui  bagaimana  peran Divisi  Perpustakaan  Himpunan  Mahasiswa  dalam  pengembangan koleksi.
Penelitian ini menggunakan lima informan yang dipilih berdasarkan purposive sampling dengan pertimbangan mahasiswa yang terlibat dan melakukan kegiatan pengembangan koleksi di Perpustakaan Elektro Politeknik Negeri Semarang. adapun criteria untuk pemilihan informan pada penelitian ini:
a. Orang-orang yang terlibat langsung dalam proses pengembangan koleksi dan informan bersedia untuk di wawancarai.
b. Mengetahui  dalam  pengembangan  koleksi  perpustakaan  jurusan  elektro  serta  mengetahui program kerja yang telah dan sedang dilakukan.
c. Aktif  dalam  kegiatan  himpunan  mahasiswa  divisi  perpustakaan  serta  dalam  kegiatan pengembangan koleksi yang dilakukan.
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Data yang diperoleh direduksi berdasarkan relevani penelitian, disajikan dalam bentuk uraian naratif, dan di tarik kesimpulan. Uji keabsahan data dalam penelitian ini menggunakan triangulasi sumber, misalnya data  yang  telah  dianalisis  kemudian  disimpulkan  yang  selanjutnya  dimintakan  kesepakatan  (member check) dengan beberapa sumber informasi atau informan tersebut (Sugiyono, 2014: 274).

## 3. Hasil dan Pembahasan

## 3.1 Kegiatan  Pengembangan  Koleksi  di  Perpustakaan  Elektro Politeknik  Negeri Semarang
Perpustakaan Elektro Politeknik Negeri Semarang didirikan oleh dosen Elektro Politeknik Negeri Semarang.  Perpustakaan  dibangun  demi  menunjang  ilmu  pengetahuan mahasiswa  Jurusan  Elektro Politeknik Negeri Semarang. Dengan demikian perpustakaan perlu adanya pengembangan koleksi untuk menambah  koleksi  buku  yang  ada  diperpustakaan.  Pengembangan  koleksi  dilakukan  karena  banyaknya permintaan dari mahasiswa dan dosen khususnya Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang.
Kegiatan  pengembangan  koleksi  dilakukan  oleh  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa. Kemudian  mahasiswa  himpunan  divisi  perpustakaan  melakukan  kegiatan  pengembangan  koleksi  tiap tahunnya  untuk  menambah  koleksi  yang  ada  di  Perpustakaan.  Koleksi  yang  dibutuhkan  hanya  koleksi yang  berkaitan  dengan  jurusan elektro,  untuk  koleksi  lainnya  Perpustakaan  Elektro Politeknik  Negeri Semarang belum memerlukannya. Kegiatan pengembangan koleksi yang di lakukan Perpustakaan Elektro Politeknik  Negeri  Semarang meliputi  analisis  kebutuhan  pengguna,  seleksi  bahan  pustaka,  pengadaan bahan pustaka, penyiangan koleksi, evaluasi koleksi serta kebijakan koleksi.
Perpustakaan  Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang  menyediakan  koleksi  perpustakaan berdasarkan  kebutuhan  pengguna.  Penyediaan  koleksi  tersebut  merupakan  salah  satu  upaya  yang dilakukan  mahasiswa  himpunan  dalam  melakukan  program  kerja  mereka.  Dengan  demikian  tujuan  dari pengembangan  koleksi  tersebut  dapat  terpenuhi  oleh  Divisi  peerpustakaan himpunan  mahasiswa. Mahasiswa  Jurusan  Elektro Politeknik  Negeri  Semarang dapat  terpenuhi  akan  kebutuhan  bahan  bacaan mereka.  Hal  tersebut  juga  dapat  meningkatkan  kualitas  koleksi  yang  ada  di  Perpustakaan  Elektro Politeknik  Negeri  Semarang.  Tujuan  dari  pengembangan  koleksi  juga  dapat menambah  koleksi  agar mahasiswa  mendapatkan  pengetahuan  tentang  mata  kuliah  yang  sedang  dipelajari  serta  dapat meningkatkan kulaitas koleksi yang dibutuhkan mahasiswa Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang. Adanya  penambahan  koleksi  dapat  meningkatkan  minat  kunjung  mahasiswa  Jurusan  Elektro Politeknik Negeri Semarang.
Berdasarkan  pernyataan-pernyataan  diatas,  dapat  diketahui  tujuan  dari  pengembangan  koleksi untuk  mensejahterakan  mahasiswa  Jurusan  Elektro Politeknik  Negeri  Semarang. Adanya    penambahan koleksi di Perpustakaan dapat menambah ilmu pengetahuan mahasiswa Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang.  Hal  tersebut  dapat  membantu  proses  pembelajaran,  sehingga  mahasiswa  Jurusan  Elektro Politeknik Negeri Semarang tidak terhalang oleh ilmu pengetahuan yang  mereka miliki. Pengembangan koleksi  juga  dilakukan  untuk  memenuhi  kebutuhan  mahasiswa  Jurusan  Elektro Politeknik  Negeri Semarang.

## 3.2 Proses  Kegiatan  Analisis  Kebutuhan  Pengguna  Perpustakaan  Politeknik  Negeri Semarang
Perpustakaan Elektro Politeknik Negeri Semarang melakukan langkah awal sebelum melakukan kegiatan pengembangan koleksi dengan melakukan analisis kebutuhan pengguna. Hal ini dilakukan oleh divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa. Kegiatan  tersebut  dilakukan agar  divisi  perpustakaan himpunan mahasiswa dapat mengetahui apa saja kebutuhan mahasiswa Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang.  Divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa  lebih  mudah  dalam  proses pemenuhan  kebutuhan mahasiswa Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang.
Proses analisis kebutuhan pengguna Perpustakaan Politeknik Negeri Semarang dilakukan dengan mendata melalui kuisioner dari divisi perpustakaan himpunan mahasiswa dengan memperlihatkan katalog dari  Erlangga.  Kuisioner  diberikan  kepada  mahasiswa  Jurusan  Elektro Politeknik  Negeri  Semarang semester  1-4 serta  memperlihatkan  katalog  dari  Penerbit  Erlangga. Kuisioner  dilakukan  karena  lebih efektif  dan  lebih  memudahkan  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa  dalam pemenuhan  kebutuhan mahasiswa Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang.
Berdasarkan  pernyataan-pernyataan  di atas,  dapat  disimpulkan  bahwa  proses analisis  kebutuhan pengguna  dilakukan  langsung  oleh  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa.  Kegiatan  analisis kebutuhan  ini  sudah  dilakukan  setiap  tahunnya untuk  menambah  koleksi  buku  di  Perpustakaan  Jurusan Elektro Politeknik  Negeri  Semarang.  Proses  dari  analisis  kebutuhan  pengguna  tersebut  dilakukan langsung dengan melibatkan mahasiswa Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang dalam pemenuhan kebutuhan  bahan  bacaan  mereka.  Kegiatan  ini  mempermudah  pengelola  perpustakaan  yaitu  divisi himpunan  mahasiswa  dalam pemenuhan  kebutuhan  mahasiswa  Jurusan  Elektro Politeknik  Negeri Semarang. Proses kegiatan analisis kebutuhan pengguna dilakukan dengan kuisioner buku apa saja yang mahasiswa Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang butuhkan.

## 3.3 Analisis Proses Kebijakan Koleksi Perpustakaan Elektro Politeknik negeri Semarang
Dalam  kegiatan  pengembangan  koleksi,  Perpustakaan  Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang setelah  melakukan  analisis  kebutuhuan  pengguna  langkah  selanjutnya  adalah  proses  kebijakan  koleksi. Kebijakan  koleksi  dilakukan oleh  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa guna  menginformasikan kepada kepada divisi perpustakaan himpunan mahasiswa terhadap cakupan koleksi perpustakaan elektro bahwa  koleksi  yang  ada  diperpustakaan  harus  sesuai  dengan  bidang  yang  mereka  tekuni.  Kebijakan koleksi dilakukan juga untuk mencapai tujuan pengembangan koleksi tersebut.
Kebijakan koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Semarang harus sesuai dengan bidang elektro. Koleksi  bahan  pustaka  yang  tidak  berkaitan  dengan  teknik  elektro,  divisi  perpustakaan  himpunan mahasiswa  belum  ada.  Tetapi  apabila  ada  yang  menghibahkan  koleksi  selain  bidang  elektro,  divisi perpustakaan himpunan mahasiswa tetap menerimanya untuk menambah koleksi di perpustakaan elektro. Untuk  koleksi  non  elektro  tetap  diterima  kalaupun  ada  tetapi  sejauh  ini  belum  ada  yang  menghibahkan koleksi  non  elektro.  Koleksi  non  elektro  juga  kurang  diminati  mahasiswa  Jurusan  Elektro.  Adanya kebijakan tersebut, divisi perpustakaan himpunan mahasiswa lebih mudah dalam melakukan pemenuhan kebutuhan mahasiswa elektro serta lebih mudah dalam proses pengadaan buku tentang elektro
Berdasarkan  pernyataan  diatas,  dapat  disimpulkan  bahwa  kebijakan  koleksi  di  Perpustakaan Elektro Politeknik Negeri Semarang sesuai dengan pendapat Evans (2000: 1.9) yang mengatakan bahwa kebijakan  menjadi  sebuah  panduan  dalam  bertindak  untuk  menciptakan  keseragaman  dalam  mengelola perpustakaan. Kebijakan koleksi Perpustakaan Elektro Politeknik Negeri Semarang harus sesuai dengan bidang  elektro.  Mahasiswa  jurusan  elektro  sering  kali  mencari  bahan  bacaan  mereka  di  perpustakaan tentang  bidang  mereka  yaitu  elektro.  Kebijakan  koleksi  seperti  ini  sudah  berjalan  setiap  tahunnya  dan mahasiswa serta dosen juga setuju akan adanya kebijakan koleksi berdasarkan bidang yang dikaji jurusan elektro. Dengan adanya kebijakan koleksi divisi perpustakaan himpunan mahasiswa lebih mudah dalam memenuhi  kebutuhan  mahaiswa  jurusan  elektro.  Kebijakan  koleksi  dengan  menerima  koleksi  yang berkaitan  dengan  bidang  elektro  lebih  menarik  mahasiswa  untuk  menambah  ilmu  pengetahuan  di perpustakaan elektro.

## 3.4 Analisis  Proses  Seleksi  Bahan  Pustaka  Perpustakaan  Elektro  Politeknik  Negeri Semarang
Dalam  proses  seleksi  bahan  pustaka  dilakukan  dengan  pemilihan  bahan  pustaka  yang  akan disediakan untuk pengguna dengan pemilihan bahan pustaka. Koleksi yang akan dijadikan bahan bacaan harus  diseleksi  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna.  Perpustakaan  Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang sebelum  melakukan  pengadaan  koleksi  juga  melakukan  seleksi  koleksi  sesuai  dengan  kebutuhan mahasiswa  jurusan  elektro.  Hal  ini  dilakukan  agar  dalam  pemenuhan  kebutuhan  koleksi  sesuai  dengan kebutuhan  mahasiswa  jurusan  elektro.  Proses  seleksi  dilakukan  oleh  divisi  perpustakaan  mahasiswa jurusan  dengan  mendiskusikan  terlebih  dahulu  dengan  ketua  jurusan  elektro  dan  pembina  Perpustakaan Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang.
Proses  seleksi  koleksi  Perpustakaan  Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang  di  mulai  dari menyebarkan  kuisioner  kepada  mahasiswa  semester  1-4  kemudian  pihak  divisi  perpustakaan  himpunan mahasiswa membuat list daftar buku yang akan diseleksi. Kemudian diberikan diskusikan kepada ketua jurusan elektro dan pembina perpustakaan elektro. Pembuatan list daftar buku bisa di lihat dari judul buku sesuai tidak sesuai dengan prodi elektro dan di lihat juga dari harga buku tersebut. Sebelum melakukan seleksi,  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa  cek  terlebih dahulu  koleksi  yang  ada  di Perpustakaan Jurusan  Elektro Politeknik  Negeri  Semarang.  Apabila  buku  yang  di  inginkan  mahasiswa  jurusan  sudah ada  diperpustkaan  maka  lebih  baik  mengadakan  buku  yang  belum  tersedia  diperpustakaan.  Namun jika permintaan dari mahasiswa Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang banyak yang ingin diperbanyak koleksi buku tersebut, maka pihak divisi perpustakaan himpunan mahasiswa mendiskusikan hal tersebut terlebih daluhu kepada ketua jurusan dan pembina perpustakaan elektro untuk mencari solusinya. Apabila koleksi  tersebut  sudah  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  harga  buku  tersebut  terjangkau,  maka  pihak  ketua jurusan dan pembina perpustakaan bisa menyetujui proses selanjutnya.
Berdasarkan  pernyataan  diatas,  dapat  di  simpulkan  bahwa  proses  seleksi  bahan  pustaka  harus diseleksi  sesuai  dengan  pengguna.  Seleksi  bahan pustaka  di  Perpustakaan  Elektro  Politeknik  Negeri
Semarang dilakukan sesuai permintaan mahasiswa jurusan elektro. Pemilihan  bahan pustaka benar-benar dapat  mengembangkan  dan  memperkaya  pengetahuan  pengguna.  Sesuai  dengan  pendapat  Evans (2000: 1.9) yang mengatakan proses seleksi adalah buku bahan pustaka dalam bentuk lainnya yang dibutuhkan pemakai, serta berhubungan pula dengan pendanaan, ruang, kebutuhan pembaca, peraturan dalam seleksi. Proses  seleksi  itu  sendiri  dari  hasil  kuisioner  yang telah  disebar  kepada  mahasiswa  Jurusan  Elektro Politeknik Negeri Semarang, kemudian mahasiswa himpunan divisi perpustakaan membuat list buku apa saja yang banyak dibutuhkan oleh mahasiswa Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang beserta harga buku  yang  akan  diadakan.  Setelah list buku  jadi  kemudian  dikonsultasikan  serta  disetujui  oleh  ketua Jurusan Elektro dan pembina Perpustakaan Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang.

## 3.5 Analisis  Proses  Pengadaan  Koleksi  Perpustakaan  Elektro  Politeknik  Negeri Semarang
Perpustakaan  Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang  melakukan  proses  mencari  dan  memproses semua  jenis  bahan  pustaka  dimana  sebelumnya  telah  diseleksi oleh  divisi  perpustakaan  himpunan mahasiswa.  Pengadaan  koleksi  di  Perpustakaan  Elektro Politeknik  Negeri  Semarang melalui  cara  yaitu dengan hibah. Hibah di dapatkan dari mahasiswa tingkat akhir yang telah menempuh studinya. Kegiatan ini rutin dilakukan pihak Jurusan Elektro untuk menambah bahan koleksi di Perpustakaan Jurusan Elektro Politeknik  Negeri  Semarang.  Hibah  di  dapatkan  dari  mahasiswa  tingkat  akhir  bukan  perorangan  tetapi perkelas. Hal tersebut dilakukan karena harga buku tentang elektro jauh lebih mahal.
Proses  pengadaan  koleksi  Perpustakaan  Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang tahun  lalu  melalui hibah  dan  pembelian.  Pembelian  dilakukan  langsung  oleh  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa dengan  membeli  buku  di  toko  buku.  Untuk  dana  yang  digunakan  berasal  dari  mahasiswa  tingkat  akhir. Program  pengadaan  tahun  lalu,  mahasiswa  tingkat  akhir  wajib  menyumbangkan  buku  atau menyumbangkan uang sebesar Rp.20.000. Mahasiswa tingkat akhir lebih memilih menyumbangan uang Rp.20.000 karena dirasa lebih praktis. Kemudian mahasiswa tingkat akhir ada yang mengususlkan untuk setiap  kelas  menyumbangkan  minimal  1  buku  untuk  perpustakaan  dan usulan tersebut  di  setujui  oleh ketua Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang.
Pengadaan koleksi untuk tahun ini dilakukan melalui hibah dari mahasiswa tingkat akhir berupa buku. Buku tersebut tentunya berkaitan dengan Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang. Pengadaan seperti ini dirasa cukup efektif dalam penambahan koleksi di perpustakaan jurusan, karena buku yang di dapat bisa mencapai 20 buku. Kemudian seleksi dilakukan oleh ketua Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang. Untuk pembelian buku juga pernah dilakukan oleh divisi perpustakaan himpunan mahasiswa dalam  pengembangan  koleksi.  Mereka  hanya  melakukan  pembelian  kemudian  memberikan  bukti pembelian  tersebut  kepada  ketua  jurusan  dan  pembina  Perpustakaan  Elektro.  Informan  lain  juga mengatakan bahwa pengadaan dilakukan melalui hibah dari mahasiswa akhir.
Berdasarkan  beberapa  pendapat  diatas,  dapat  disimpulkan  bahwa  kegiatan  pengadaan  koleksi sesuai dengan pendapat Evans (2000: 1.9) merupakan proses mencari dan memproses semua jenis bahan pustaka  dimana  sebelumnya  telah  diseleksi  untuk  koleksi  perpustakaan.  Kegiatan  pengadaan  koleksi dapat dilakukan  melalui  hibah  dan  pembelian.  Sedangkan  kegiatan  pengadaan  koleksi  di  Perpustaakaan Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang  dilakukan  melalui  hibah  dari  mahasiswa tingkat  akhir.    Pengadaan koleksi seperti ini dilakukan karena lebih efektif dalam memenuhi kebutuhan mahasiswa jurusan elektro. Setiap tahun penambahan buku yang ada di perpustakaan elektro mencapai 20 koleksi buku.
3.6 Peran Divisi Perpustakaan Himpunan Mahasiswa dalam Pengembangan Koleksi
Divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa berperan  dalam melakukan  pengembangan  koleksi untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang. Kegiatan dilakukan dengan  pertimbangan  ketua  jurusan  dan  pembina  perpustakaan  elektro.  Divisi  perpustakaan  himpunan mahasiswa hanya melakukan kegiatan yang dilapangan tetapi untuk persetujuan tetap dari ketua jurusan dan  pembina  perpustakaan,  karena  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa  bekerja  di bawah naungan pembina  perpustakaan  dan  ketua  Jurusan  Elektro.  Oleh  karena  itu,  kegiatan  pengembangan  koleksi
dilakukan oleh divisi perpustakaan himpunan mahasiswa sebagai program kerja tiap tahun dari kegiatan himpunan mahasiswa jurusan.
Pengembangan  koleksi  dilakukan  oleh  mahasiswa  yang  mengikuti  organisasi  himpunan mahasiswa jurusan dengan peminatan divisi perpustakaan. Semua kegiatan di perpustakaan harus melalui persetujuan ketua jurusan dan pembina Perpustakaan Elektro Politeknik Negeri Semarang. Salah satunya dalam  wewenang  merumuskan  kebijakan  pengembangan  koleksi  Perpustakaan  Elektro  adalah  pembina perpustakaan. Tetapi  yang  melaksanakan  dan  mengusulkan  adanya  pengembangan  koleksi adalah divisi perpustakaan himpunan mahasiswa.
Dalam  pemilihan  bahan  pustaka peran  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa  sangat diperlukan.  Kegiatan  pemilihan  bahan  pustaka  jika  tidak  ada  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa, koleksi  perpustakaan  tidak  akan  bertambah  tiap  tahunnya,  karena  divisi  perpustakaan  himpunan mahasiswa berperan  dalam  kegiatan  pengembangan  koleksi  tiap  tahun  sebagai  program  kegiatan  di himpunan  mahasiswa.  Proses  pemilihan  bahan  pustaka  di  tentukan  oleh  divisi  perpustakaan  himpunan mahasiswa melalui kuisioner ke mahasiswa tingkat akhir. Kemudian mendiskusikan kepada ketua jurusan elektro.  Hal  ini  sesuai  dengan  difinisi  (Yulia  2009:  1.9)  mengatakan  kegiatan  pengembangan  koleksi yang  berwenang  dalam  merumuskan  kebijakan  pengembangan  koleksi  dan  melakukan  seleksi  bahan pustaka dipercaya kepada pustakawan senior, fakultas atau jurusan, wakil dan lembaga, seperti lembaga penelitian.
Peran  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa  disini  membantu  sekali  untuk  meningkatkan kesejahteraan Perpustakaan Elektro Politeknik Negeri Semarang. Semua kegiatan pengembangan koleksi diserahkan  semua  ke  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa.  Dalam  merumusan  kebijakan  koleksi dilakukan  oleh  ketua  Jurusan  Elektro Politeknik  Negeri  Semarang.  Untuk  pengetahuan  dalam pengembangan  koleksi,  divisi  perpustakaan  biasanya  melakukan  pelatihan  yang  diadakan  oleh perpustakaan pusat Politeknik Negeri Semarang.
Berdasarkan  beberapa  pendapat  informan,  dapat  disimpulkan  bahwa  pelaksanaan  kegiatan pengembangan  koleksi  dilakukan  oleh  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa.  Kegiatan pengembangan  koleksi  merupakan  kegiatan  program  kerja  yang  dilakukan  tiap  tahun  oleh  divisi perpustakaan himpunan mahasiswa. Divisi perpustakaan himpunan mahasiswa berada dibawah naungan ketua  jurusan.  Divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa  sangat  berperan  dalam  pelaksaan kegiatan pengembangan  koleksi.  Sukses  tidaknya  kegiatan  pengembangan  koleksi  di  tentukan  bagaimana  divisi perpustakaan  himpunan  mahasiswa  menjalankan  kegiatan  tersebut.  Sebelum  melakukan  kegiatan pengembangan koleksi, perlu diketahui oleh pembina perpustakaan dan ketua Jurusan Elektro Politeknik Negeri  Semarang.  Oleh  karena  itu,  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa  wajib  mendiskusikan kegiatan yang akan dilakukan dan membuat laporan untuk mendapatkan persetujuan dari ketua jurusan.
Dalam  pelaksanaan  kegiatan  pengembangan  koleksi terdapat  kendala  yang  dihadapi  yaitu  divisi perpustakaan  himpunan  mahasiswa  tidak  melakukan  penyiangan  koleksi  dan  evaluasi  koleksi. Penyiangan  koleksi  tidak  dilakukan  karena  koleksi  buku  yang  ada  di  Perpustakaan  Elektro  Politeknik Negeri  Semarang  masih  dibutuhkan  oleh  mahasiswa  Jurusan  Elektro Politeknik  Negeri  Semarang. Kegiatan  penyiangan  dilakukan  hanya  untuk  koleksi  laporan  magang  dan  tugas  akir.  Koleksi  laporan magang  dan  tugas  akhir  dengan  periode  3  tahun  terakhir  saja  yang  digunakan  sebagai  referensi mahasiswa  Jurusan  Elektro Politeknik  Negeri  Semarang.  Dalam  kegiatan  evaluasi  koleksi,  divisi perpustakaan himpunan mahasiwa tidak dilakukan karena koleksi yang di dapat dari hibah sudah sesuai dengan  kebutuhan  mahasiswa  Jurusan  Elektro Politeknik  Negeri  Semarang.  Semua  koleksi  yang  ada  di perpustakaan  juga  masih  diperlukan  mahasiswa  Jurusan  Elektro Politeknik  Negeri  Semarang sebagai referensi buku bacaan.

## 4. Simpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  dapat  ditarik  simpulan  bahwa  himpunan  mahasiswa divisi perpustakaan sangat  berperan  dalam  proses  pengembangan  koleksi  di  Perpustakaan  Elektro  Politeknik Negeri  Semarang.  Kegiatan  yang  dilakukan  oleh  divisi  perpustakaan  himpunan  mahasiswa  adalah Analisis  Kebutuhan  Pengguna,  Kebijakan  Pengembangan  Koleksi,  Seleksi  Bahan  Pustaka,  dan
Pengadaan.  Kegiatan  pengembangan  koleksi  dilakukan  sebagai  program  kerja  divisi  perpustakaan himpunan mahasiswa.
Dalam  kegaiatan  pengembangan  koleksi  terdapat  kendala  yaitu  divisi  perpustakaan  himpunan mahasiswa  belum  melakukan  kegiatan  penyiangan  dan  evaluasi. Kegiatan  penyiangan  koleksi  harus dilakukan karena untuk mengurangi koleksi bahan pustaka yang sudah tidak digunakan oleh mahasiswa Elektro Politeknik  Negeri Semarang.  Untuk  kegiatan  evaluasi  koleksi juga perlu  dilakukan  agar  koleksi yang diadakan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa jurusan. Hal tersebut dilakukan agar koleksi yang ada di  Perpustakaan  Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang  benar-benar yang  dibutuhkan  oleh  mahasiswa Jurusan Elektro Politeknik Negeri Semarang.

## 5. Saran
Saran peneliti berdasarkan kendala yang dihadapi informan, sebagai berikut:
1. Dari  kegiatan  pengembangan  koleksi,  sebaiknya  kegiatan  penyiangan  dan  evaluasi  tetap  dilakukan oleh  Perpustakaan  Elektro  Politeknik  Negeri  Semarang.  Kegiatan penyiangan  koleksi  dilakukan untuk mengurangi koleksi bahan pustaka yang sudah tidak digunakan oleh mahasiswa elektro. Untuk kegiatan evaluasi koleksi juga perlu dilakukan agar koleksi yang diadakan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa jurusan. Hal tersebut dilakukan agar koleksi yang ada di Perpustakaan Elektro Politeknik Negeri Semarang benar-benar yang dibutuhkan oleh mahasiswa jurusan elektro.
2. Divisi  perpustakan  mahasiswa  himpunan,  sebaiknya  membuat  jadwal  untuk  kegiatan  jaga perpustakaan  sesuai  dengan  jam kerja.  Mahasiswa  jurusan  elektro  yang  ingin  berkunjung  ke perpustakaan untuk mengerjakan tugas maupun sekedar baca-baca saja, sering kali mengeluh karena perpustakaan  tutup.  Oleh  karena  itu  pihak  divisi  perpustakaan  harus  membuat  jadwal  untuk bergantian mengawasi perpustakaan demi memenuhi kebutuhan mahasiswa elektro.

## Daftar Pustaka
Evans,  G.,  dan  Saponaro,  M.  2012. Library  and  Information  Science  Text  Series: Collection Management Basics, 6th Edition (6). Santa Barbara, US: Libraries Unlimited.
Gunawan, Arief,  dkk.  2016.  Jurnal  Pari,  Vol.2  No.1,  Juli  2016. Pengembangan  Koleksi  Pada Perpustakaan  Pusat  Penelitian  dan  Pengembangan  Perikanan  (Collection  Delevopment  On Library Of Research Center and Fisheries Delevopment). Kementrian Perikanan dan Kelautan.
Horava, Tony and Levine-Clark, Michael. 2016. "Current trends in collection development practices and policies", Collection Building, Vol. 35 Issue: 4, http://dx.doi.org/10.1108/CB-09-2016-0025 . Hunt, Stuart.  2017. "Collection  development  in  UK  university  libraries",  Collection  Building,  Vol.  36 Issue: 1, pp.29-34. http://dx.doi.org/10.1108/CB-09-2016-0026 . Khan,  G.  and  Bhatti,  R .  2016. "An  analysis  of  collection  development  in  the  university  libraries  of Pakistan",  Collection  Building,  Vol.  35  Issue:  1,  pp.22-34,  doi:  10.1108/CB-07-2015-0012 Permanent link to this document: http://dx.doi.org/10.1108/CB-07-2015-0012 .
Lehman,  KA.  2014. 'Collection  Development  and  Management', Library  Resources  &  Technical Services,  58,  3, pp.  169-177,  Library,  Information  Science  & Technology  Abstracts,  EBSCOhost, viewed 12 December 2016.
Pedoman  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi.  2005. Standar  Nasional  Indonesia  (SNI)  bidang Perpustakaan/Penyusutan  Panitia  Teknis  01-01  Perpustakaan  dan  Kepustakawanan. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.
Rahayuningsih, F. 2007. Pengolahan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu. Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka. Suwarno, Wiji. 2007. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan: Sebuah Pendekatan Praktis. Jogjakarta: Ar-Ruzz Media.
Suwarno, Wiji. 2011. Perpustakaan dan Buku. Jogjakarta: Ar-Ruzz Media. Yulia, Yuyu. 2009. Materi Pokok Pengembangan Koleksi; 1-9. Jakarta: Universitas Terbuka. Sutarno, NS. 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktis. Jakarta: Sagung Seto. Suwarno, Wiji. 2007. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan: Sebuah Pendekatan Praktis. Jogjakarta: Ar-Ruzz Media.
Suwarno, Wiji. 2011. Perpustakaan dan Buku. Jogjakarta: Ar-Ruzz Media. Sugiyono. 2014. Memahami Penelitian Kualitatif.Bandung: Alfabeta.