## Potret Penguasaan Komputer dan Aplikasi Perkantoran Mahasiswa Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi UIN Imam Bonjol Padang
Benny 1
1 UIN Imam Bonjol Padang benny@uinib.ac.id

## ABSTRACT
The  advancement  of  technological  inventions  has  made  a  lot  of  works  become  computerized. Various  jobs  have  changed  into  new  models  that  require  workers  must  have  computer  skills  or basic of computer operations. Therefore, colleges as the highest education are responsible to ensure the computer skills of its alumni to be ready in competing with others in the workplace. Through a quantitative  approach,  this  study  tried  to  see  the  level  of  college  students'  computer  mastery  of Da'wah  and  Communication  faculty  at  UIN  Imam  Bonjo  Padangl.  By  involving  90  samples  of college students in the faculty,  it was  found that the level of students' computer mastery was on medium category. Meanwhile, the level of students' office application mastery had various findings. For the level of students' mastery on Microsoft Word and Power point, it was on medium category. But, for students' office application mastery on Microsoft Excel was on low category.
Keywords : mastery, computer, office application, college studens.

## ABSTRAK
Majunya  penemuan  teknologi  di  bidang  komputer  mengakibatkan  banyaknya  pekerjaan  yang terkomputerisasi.  Berbagai  pekerjaan  berubah  bentuk  menjadi  model  pekerjaan  baru  yang mengharuskan  pekerjanya  memiliki  keterampilan  komputer  atau  dasar-dasar  kerja  komputer. Perguruan  tinggi  sebagai  jenjang  pendidikan  terakhir  bertanggung  jawab  memastikan keterampilan  komputer  lulusannya  agar  siap  bersaing  di  dunia  kerja.  Melalui  pendekatan kuantitatif,  studi  ini  berusaha  memotret  tingkat  penguasaan  komputer  mahasiswa  khususnya mahasiswa Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi UIN Imam Bonjol Padang. Dengan melibatkan sampel  sebanyak  90  mahasiswa  diketahui  tingkat  penguasaan  komputer  mahasiswa  Fakultas Dakwah  dan  Ilmu  Komunikasi  berada  pada  kategori  Sedang.  Sedangkan  tingkat  penguasaan aplikasi perkantoran memperoleh temuan yang beragam. Untuk tingkat penguasaan aplikasi Ms. Word dan Ms. Power Point berada pada kategori Sedang. Sementara, tingkat penguasaan aplikasi Ms. Excel berada pada kategori Rendah.
Kata Kunci : penguasaan; komputer; aplikasi perkantoran; mahasiswa.

## AL MUNIR Jurnal  Komunikasi dan Penyiaran Islam
Volume 11 Nomor 2, Juli - Desember, p. 171-180 p- ISSN : 2086-1303   e-ISSN : 2657-0521 https://ejournal.uinib.ac.id/jurnal/index.php/almunir/index

## PENDAHULUAN
Sejak  diberlakukannya  Kurikulum 2013  di  sekolah,  pelajaran  komputer tidak  lagi  masuk  dalam  daftar  mata pelajaran  umum  maupun  peminatan.  Di Sekolah  Menengah  Atas  dan  Madrasah Aliyah  (SMA/MA)  misalnya,  dengan dikeluarkannya Permendikbud nomor 59 tahun  2014  tentang  Kurikulum  2013 SMA/MA, mata pelajaran yang sebelumnya  dikenal  dengan  nama Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi (TIK)  ini  otomatis  dihapus  dari  daftar mata pelajaran (Kemendikbud RI, 2014a). Demikian  juga  di  Sekolah  Menengah Kejuruan  dan  Madrasah  Aliyah  Kejuruan (SMK/MAK),  berdasarkan  Permendikbud nomor 60 tahun 2014 tentang Kurikulum 2013 SMK/MAK, mata pelajaran
Keterampilan  Komputer  dan  Pengolahan
Informasi  (KKPI)  tidak  lagi  dianggap sebagai mata pelajaran umum (Kemendikbud  RI,  2014b).  Keduanya berubah menjadi ekstrakurikuler.
Sebagai  ekstrakurikuler,  TIK  dan KKPI tidak lagi diwajibkan bagi siswa.  Di beberapa  sekolah,  keberadaan  TIK/KKPI tidak  lebih  sekedar  memenuhi  jam  kerja guru  TIK/KKPI.  Terkadang,  TIK/KKPI hanya  diajarkan  bagi  siswa  tahun  akhir saja. Beruntung bila sarana dan prasarana komputernya  memadai.  Tidak  jarang sekolah  yang  berada  di  daerah  terpencil, bimbingan  TIK/KKPI  hanya  sebatas  di atas kertas.
Sementara itu, tidak semua perguruan  tinggi  mewajibkan  maha- siswanya belajar komputer. Salah satunya di  Universitas  Islam  Negeri  Imam  Bonjol Padang.  Berdasarkan  struktur  kurikulum UIN  Imam  Bonjol  Padang  tahun 2017/2018,  dari  26  jurusan  program sarjana  dan  diploma  yang  ada  di  UIN Imam  Bonjol  Padang    hanya  sebagian kecil  jurusan  atau  program  studi  yang memiliki  mata  kuliah  yang  berkaitan dengan  komputer.  Diantaranya,  Jurusan Ilmu  Perpustakaan  di  Fakultas  Adab  dan Humaniora,
Jurusan Komunikasi
Penyiaran  Islam  di  Fakultas  Dakwah  dan
Ilmu  Komunikasi,  Jurusan  Manajemen Perbankan  Syari’ah  di  Fakultas  Ekonomi dan  Bisnis  Islam,  dan  beberapa  jurusan atau program studi  di Fakultas Tarbiyah dan  Keguruan.  Sisanya  di  jurusan  lain, mahasiswa sama sekali tidak mendapatkan mata kuliah yang berkaitan dengan  komputer  (IAIN  Imam  Bonjol Padang, 2018).
Di  satu  sisi,  perguruan  tinggi  tidak salah.  Peraturan  Pemerintah  nomor  19 tahun  2005  yang  mengatur  masalah Standar  Pendidikan  Nasional  memang tidak  mewajibkan  mata  kuliah  komputer di  perguruan  tinggi.  Pada  pasal  9  ayat  2 misalnya,  pemerintah  hanya  mewajibkan mata kuliah Pendidikan Agama, Pendidikan  Kewarganegaraan,  Bahasa Indonesia  dan  Bahasa  Inggris  sebagai mata  kuliah  wajib  di  satuan  perguruan tinggi.  Mata  kuliah  lain  yang  diwajibkan sebagaimana  dijelaskan  pada  pasal  3 adalah  mata  kuliah  yang  bermuatan kepribadiaan,  kebudayaan,  serta  mata kuliah Statistika atau Matematika (Pemerintah RI, 2005).
Persoalannya, bagaimana bila perguruan  tinggi  menganggap  mahasis- wanya  sudah  mampu  menggunakan komputer  serta  mengambil  kebijakan mata  kuliah  komputer  tidak  perlu  lagi diajarkan di perguruan tinggi. Bayangkan, di  sekolah  siswa  tidak  mendapatkan pengetahuan  komputer  yang  memadai, sementara  ketika  menjadi  mahasiswa  di perguruan tinggi keterampilan komputer- nya  juga  tidak  diperhatikan.  Lalu, bagaimana  mereka  akan  bersaing  di dunia kerja nantinya.
Di  era  globalisasi  sekarang  ini banyak pekerjaan yang telah terkomputerisasi.  Sebagaimana  yang dijelaskan  Levy  &  Murnane,  saat  ini komputer tidak hanya sekedar membantu manusia  bekerja,  tetapi  komputer  telah mengambil  sendiri  pekerjaan  itu  dari manusia.  Meski  demikian,  menurut  Lavy &  Murnane,  pekerjaan  itu  tidak  serta merta  hilang,  melainkan  berubah  bentuk menjadi  model  pekerjaan  baru  yang
mengharuskan pekerjanya memiliki keterampilan  komputer  serta  memahami dasar-dasar  kerja  komputer  (Levy  & Murnane,  2007).  Pada  tataran  ini  peran perguruan  tinggi  sangat  dibutuhkan untuk memastikan kompetensi komputer lulusannya  agar  siap  bersaing  ketika berada di dunia kerja nantinya.
Di Indonesia, studi tentang penilaian  keterampilan  komputer  masih sulit  ditemukan.  Namun,  bila  melihat laporan  pengabdian  akademisi  tentang peningkatan  keterampilan  komputer, masyarakat  yang  menjadi  sasaran pelatihan  tidak  hanya  masyarakat  umum (Pradana  &  Achadiani,  2020;  Suandi, Hanafi,  &  Hayati,  2017),  tetapi  juga pegawai di institusi pemerintahan seperti kantor  desa,  sekolah,  bahkan  juga instansi  kepolisian  (Rokhman,  Wibowo, Pranoto,  &  Widodo,  2018;  Silangen, Koloay,  &  Kamal,  2017;  Wiryasaputra, 2017).  Ini  membuktikan  bahwa  belum semua  pegawai  pemerintah  memiliki kemampuan komputer yang memadai.
Tulisan  ini  menjelaskan  tentang gambaran  penguasaan  komputer  dan aplikasi perkantoran mahasiswa Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi, UIN Imam Bonjol  Padang.  Gambaran  ini  penting dilakukan  agar  para  pembuat  kebijakan di  perguruan  tinggi,  khusus  UIN  Imam Bonjol  Padang  mengetahui  sejauh  mana tingkat  penguasaan  komputer  dan aplikasi  perkantoran  mahasiswanya. Gambaran  ini  juga  bisa  dijadikan  refleksi bagi    perguruan  tinggi  bila  mengabaikan keterampilan  komputer  mahasiswanya. Melalui  gambaran  ini  pula  diharapkan pihak  universitas  lebih  memperhatikan lagi  keterampilan  lulusannya  agar  siap bersaing di dunia kerja nantinya.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  dilakukan  di  Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi UIN  Imam Bonjol Padang pada bulan Oktober 2018. Pada  saat  penelitian  ini  dilakukan  UIN Imam  Bonjol  Padang  baru  saja  berubah
status  dari  IAIN  (Institut  Agama  Isman Negeri)  menjadi  UIN  (Universitas  Islam Negeri).
Pemilihan  Fakultas  Dakwah  dan Ilmu
Komunikasi menjadi lokus penelitian ini didasarkan pada karakteristik  Fakultas  Dakwah  dan  Ilmu Komunikasi yang dianggap sesuai dengan karakteristik  UIN  Imam  Bonjol  Padang saat  itu.  Fakultas  Dakwah  dan  Ilmu Komunikasi  memiliki  empat  jurusan, diantaranya  jurusan  Bimbingan  dan Konseling  Islam,  Komunikasi  Penyiaran Islam,  Manajemen  Dakwah,  dan  jurusan Pemberdayaan  Masyarakat  Islam.  Bila diperhatikan lebih jauh, jurusan Komunikasi  Penyiaran  Islam  memiliki beberapa  mata  kuliah  yang  berkaitan dengan  komputer,  seperti  mata  kuliah Teknologi  Komunikasi  dan  Informasi, mata kuliah Editing dan Komputer Grafis, mata  kuliah  Teknologi  Penyiaran  dan beberapa  mata  kuliah  lain  yang  berbasis komputer.  Sementara,  di  jurusan  lain mata  kuliah  yang  berkaitan  dengan komputer  sedikit  sekali.  Bahkan,  di jurusan  Pembedayaan  Masyarakat  Islam, mata  kuliah  yang  berkaitan  dengan komputer sama sekali tidak ditemukan.
Sebaran mata kuliah komputer pada jurusan-jurusan  di  Fakultas  Dakwah  dan Ilmu  Komunikasi  di  atas  mewakili karakteristik  UIN  Imam  Bonjol  Padang yang  memiliki  beberapa  fakultas  yang sebagiannya  mengajarkan  mata  kuliah komputer  dan  beberapa  fakultas  lain tidak mengajarkan mata kuliah komputer sama sekali.
Populasi  penelitian  ini  terdiri  dari mahasiswa  Fakultas  Dakwah  dan  Ilmu Komunikasi  seluruhnya.  Total  populasi dari keempat jurusan yang ada sebanyak 941  mahasiswa.  Dengan  menggunakan rumus  Slovin  dengan  signifikansi  10% diperoleh sampel sebanyak 90 orang. Bila sampel  ini  dibagi  secara  proporsional  di tiap-tiap  jurusan,  maka  akan  diperoleh sebaran  sampel  masing-masing  jurusan sebagai berikut:

## Tabel 1 Sebaran Sampel Penelitian
Jurusan Jumlah Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) 19 Komunikasi dan Penyiaran Islam (KPI) 29 Manajemen Dakwah (MD) 31 Pengembangan Masyarakat Islam (PMI) 11 Total Sampel 90 Pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan instrumen tes. Menurut
Mardapi (2008) tes merupakan salah satu cara untuk menaksir besarnya kemampuan  seseorang  secara  tidak langsung  melalui  respon,  stimulus  atau pertanyaan.  Tes  dapat  juga  diartikan sebagai  sejumlah  pernyataan  yang  harus diberikan tanggapan dengan tujuan untuk mengukur tingkat kemampuan seseorang atau  mengungkap  aspek  tertentu  dari orang yang dikenai tes.
Adapun  bentuk  tes  yang  digunakan dalam  studi  ini  adalah  tes  objektif.  Tes objektif  merupakan  tes  yang  penilainnya bersifat  objektif.  Tes  objektif  hanya dipengaruhi  oleh  objek  jawaban  atau respon  yang  diberikan  oleh  peserta  tes (responden).  Dengan  tes  objektif  siapa saja yang memeriksa lembar jawaban tes akan menghasilkan skor yang sama.
Penilaian masing-masing tes memiliki  penskoran  yang  berbeda. Penskoran ini disesuaikan dengan tingkat ketercapaian  masing-masing  item    yang telah  ditetapkan  dalam  pengodean  nilai ( scoring  code). Ini  bertujuan  agar objektifitas  penilaian  masing-masing indikator bisa tetap terjaga.
Setelah  dilakukan  tes  penguasaan komputer dan aplikasi perkantoran, hasil tes  kemudian  direkap  dalam  tabel.  Data hasil  tes  kemudian  dianalisis  dengan teknik  kuantitatif  sederhana  mengguna- kan aplikasi Ms. Excel.
Langkah selanjutnya adalah analisis dan  penampilan  data.  Agar  lebih terstruktur,  analisis  data  diawali  pada tingkat  jurusan,  diteruskan  pada  tingkat angkatan,  dan  terakhir  pada  tingkat fakultas.  Analisis  pada  tingkat  jurusan bertujuan  untuk  mengetahui  secara mendalam gambaran penguasaan komputer  dan  aplikasi  perkantoran  di tiap-tiap jurusan. Analisis tingkat angkatan    hanya  dibatasi  mahasiswa angkatan  awal  dan  angkatan  akhir  saja. Tujuannya  untuk  mengetahui  perkem- bangan  dan  perbedaan  kemampuan penguasaan  komputer  dan  aplikasi perkantoran  antara  mahasiswa  angkatan awal  dan  mahasiswa  angkatan  akhir. Sementara,  analisis  di  tingkat  fakultas bertujuan  untuk  mengetahui  penguasa komputer  dan  aplikasi  perkantoran mahasiswa secara umum.
Setelah dilakukan analisis data pada masing-masing  tingkatan,  data  kemudian dikategorisasi  dan  ditampilkan  dalam bentuk tabel. Data pada tabel selanjutnya diinterpretasi  dengan  menghubungkan- nya  dengan  teori  atau  realitas  yang  ada sebelumnya.
Masing-masing tes memiliki batasan nilai  kategorisasi  yang  berbeda-beda,  ini disesuaikan  dengan  pembobotan  nilai dan  banyaknya  item  yang  diuji.  Untuk lebih jelasnya kategorisasi hasil tes dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 2

## Kategorisasi Hasil Tes
Bidang Tes Kategori Rendah Sedang Tinggi Penguasaan Komputer X < 13 13 < X < 25 X > 25 Ms. Word X < 30 30 < X < 50 X > 50 Ms. Excel X < 17 17 < X < 33 X > 33 Ms. Power Point X < 20 20 < X < 40 X > 40
HASIL DAN PEMBAHASAN Penguasaan Komputer
Potret penguasaan komputer merupakan gambaran kemampuan mahasiswa  dalam  menguasai  komputer secara  umum.  Dalam  hal  ini  mahasiswa dinilai  sejauh  mana  mereka  mampu mengenal elemen-elemen komputer, baik perangkat  lunak (software) ,  perangkat keras (hardware) ,  pengguna  komputer (brainware) maupun pengaturan (setting) yang  dibutuhkan  selama  menjalankan komputer.
Dari hasil tes yang diberikan kepada 90 partisipan yang menjadi sampel dalam studi  ini,  diketahui  sebagian  besar mahasiswa  memiliki  tingkat  penguasaan komputer  kategori  Sedang,  beberapa diantaranya memiliki tingkat penguasaan komputer  kategori  Tinggi  dan  sebagian kecil mahasiswa memiliki tingkat penguasaan  komputer  kategori  Rendah. Untuk  lebih  jelasnya,  hasil  penguasaan komputer  mahasiswa  masing-masing jurusan dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 3 Hasil Penguasaan Komputer Mahasiswa Masing-masing Jurusan
Jurusan Tingkat Penguasaan Kat. Jurusan Tinggi  Sedang  Rendah BKI 2 10.5% 16 84.2% 1 5.2% Sedang KPI 6 24% 19 76% 0 0% Sedang MD 5 14.3% 30 85.7% 0 0% Sedang PMI 1 9.1% 9 81.8% 1 9.1% Sedang
Dari  tabel  di  atas  dapat  diketahui bahwa  secara  umum  mahasiswa  ke empat  jurusan  yang  ada  di  Fakultas Dakwah  dan  Ilmu  komunikasi  memiliki tingkat  penguasaan  komputer  pada kategori  Sedang.  Ini  dibuktikan  dengan hasil  tes  yang  menunjukkan  84.2% mahasiswa  jurusan  BKI  memperoleh tingkat  penguasaan  komputer  kategori Sedang.  Demikian  juga  pada  jurusan  KPI,
MD,  dan  PMI,  masing-masing  jurusan memperoleh tingkat penguasaan komputer  kategori  Sedang  sebesar  76%, 85,7%, dan 81.8%. Jika diperhatikan lebih jauh,  jurusan  KPI  merupakan  jurusan yang  memiliki  tingkat  penguasaan komputer  kategori  Tinggi  terbesar  yaitu 24%,  disusul  setelahnya  jurusan  MD sebesar  14.3%,  jurusan  BKI  sebesar 10.5% dan terakhir, jurusan PMI sebesar 9.1%.  Di  sisi  lain,  jurusan  yang  memiliki tingkat  penguasaan  komputer  kategori Rendah  hanya  PMI  dan  BKI,  masing- masing sebesar 9.1% dan 5.2%.
Bila  data  di  atas  dihubungkan dengan  mata  kuliah  jurusan  yang berkaitan  dengan  komputer,  maka jurusan  yang  memiliki  mata  kuliah  yang banyak  berkaitan  dengan  komputer seperti  KPI  memilki  mahasiswa  dengan tingkat  penguasaan  komputer  kategori Tinggi  lebih  banyak  dibandingkan jurusan  yang  sedikit  atau  tidak  memiliki mata  kuliah  yang  bersinggungan  dengan komputer  seperti  BKI  dan  PMI.  Ini menunjukkan  bahwa  mata  kuliah  yang bersinggungan  atau  berbasis  komputer mempengaruhi tingkat penguasaan komputer mahasiswanya.
Tidak  jauh  berbeda  pada  tataran jurusan,  bila  data  di  atas  dikelompokkan dalam dua angkatan, mahasiswa angkatan  awal  dan  mahasiswa  angkatan akhir,  maka  secara  umum  kedua angkatan  tersebut  juga  memiliki  tingkat penguasaan  komputer  kategori  Sedang. Lebih  jelasnya  dapat  dilihat  pada  tabel berikut:
Tabel 4
Penguasaan Komputer Mahasiswa Angkatan Awal dan Mahasiswa Angkatan Akhir Mahasiswa Angkatan Tingkat Penguasaan (%) Kat. Tinggi  Sedang  Rendah Awal 16.7% 80% 23.3%  Sedang Akhir 13.3%  86.7% (0%) Sedang
Dari  tabel  di  atas  diketahui  80% mahasiswa  angkatan  awal  memiliki tingkat  penguasaan  komputer  kategori Sedang,  disusul  setelahnya  kategori Tinggi  sebesar  16.7%  dan  kategori Rendah  sebesar  3.3%.  Pola  yang  hampir sama  juga  terjadi  pada  mahasiswa angkatan  akhir  di  mana  terdapat mahasiswa  dengan  tingkat  penguasaan komputer kategori Sedang sebesar 86.7% dan  mahasiswa  dengan  tingkat  kategori Tinggi  sebesar  13.3%.  Sementara  untuk kategori Rendah tidak ada.
Hal lain yang dapat dibaca dari data di  atas  adalah  proses  perkuliahan  dan lamanya  mahasiswa  di  kampus  dapat diduga  ikut  mempengaruhi  tingkat penguasaan  komputer  mahasiswa.  ini dibuktikan  dengan  hasil  tes  mahasiswa angkatan  akhir  yang  pada  umumnya memiliki  tingkat  penguasaan  komputer kategori  Sedang  dan  Tinggi.  Berbeda dengan  mahasiswa  angkatan  awal  yang masih terdapat mahasiswa yang memiliki tingkat  penguasaan  komputer  kategori Rendah  sebesar  3.3%.  Di  sisi  lain, meskipun tergolong kecil, angka 3.3% ini juga  menunjukkan  bahwa  tidak  semua mahasiswa  yang  masuk  ke  perguruan tinggi  memiliki  tingkat  penguasaan komputer yang memadai.
Terakhir,  bila  data  di  atas  dilihat pada  level  fakultas,  maka  penguasaan komputer  mahasiswa  tingkat  fakultas juga  berada  pada  kategori  Sedang.  Lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel berikut:

## Tabel 5
Kategori Penguasaan Komputer Mahasiswa Tingkat Fakultas
Kategorisasi Jumlah Mahasiswa / Persentase Tingkat Penguasaan (Fakultas) Tinggi 14 (15.6%) Sedang Sedang 74 (82.2%) Rendah 2 (2.2%) Jumlah 90
Tabel  di  atas  menunjukkan  bahwa secara umum tingkat penguasaan komputer  mahasiswa  Fakultas  Dakwah dan  Ilmu  Komunikasi  berada  pada kategori  Sedang  sebesar  82.2%.  Sisanya, kategori  Tinggi  sebesar  15.6%  dan kategori Rendah sebesar 2.2%.
Hal  yang  sama  juga  terlihat  pada sebaran  nilai  penguasaan  komputer tingkat fakultas  yang lebih terpusat pada kategori  Sedang.  Ini  dibuktikan  dengan temuan nilai rata-rata dan standar deviasi tingkat  fakultas  sebagaimana  yang ditunjukkan pada gambar berikut:

## Gambar 1 Penguasaan Komputer Tingkat Fakultas
Dari  gambar  di  atas  terlihat  nilai rata-rata  penguasaan  komputer  tingkat fakultas  sebesar  22.07.  Nilai  rata-rata  ini bila  dikategorisasikan  termasuk  kategori Sedang.  Sementara,  standar  deviasi penguasaan  komputer  tingkat  fakultas cukup  rendah  yaitu  3.59.  Nilai  standar deviasi  ini  menunjukkan  bahwa  sebaran data  penguasaan  komputer  tingkat fakultas  terpusat  pada  nilai  rata-rata dengan  tingkat  penguasaan  komputer kategori Sedang.

## Penguasaan Aplikasi Perkantoran
Potret  penguasaan  aplikasi  perkan- toran  merupakan  gambaran  kemampuan mahasiswa  dalam  menggunakan  aplikasi perkantoran.  Dalam  studi  ini  aplikasi perkantoran  yang  digunakan  adalah Microsoft  Office  (Ms.  Office),  sebuah paket program aplikasi yang dikeluarkan perusahan  Microsoft  khusus  untuk
keperluan  perkantoran (office) .  Meski dalam  paket  Ms.  Office  terdapat  banyak aplikasi  lainnya,  namun  dalam  studi  ini aplikasi  yang  diuji  hanya  tiga  yaitu  Ms. Word,  Ms.  Excel,  dan  Ms.  Power  Point.
Ketiganya merupakan
aplikasi perkantoran yang paling umum digunakan diantara aplikasi lainnya. Berbeda dengan hasil studi penguasaan  komputer  sebelumnya,  hasil studi penguasaan aplikasi perkantoran ini sedikit  menarik.  Hal  ini  karena  ternyata banyak  mahasiswa  yang  tidak  bisa menggunakan salah satu dari tiga aplikasi tersebut. Bahkan ada juga yang tidak bisa menggunakan  dua  dari  tiga  aplikasi tersebut.
Temuan  ini  tidak  terbayangkan sebelumnya  karena  dari  90  mahasiswa yang  menjadi  partisipan  studi  ini  hanya satu  mahasiswa  yang  mengaku  tidak mendapatkan  mata  pelajaran  komputer di  sekolah.  Di  sisi  lain,  ketidakmampuan menggunakan  aplikasi  perkantoran  ini tidak  hanya  sekedar  pernyataan  lisan partisipan saja. Ketika partisipan diminta mengerjakan tes yang diberikan, partisipan tersebut betul-betul tidak bisa melakukannya.
Dari  tiga  aplikasi  di  atas,  Ms.  Excel merupakan  aplikasi  perkantoran  yang paling  banyak  mahasiswa  tidak  bisa menggunakannya.  Paling  tidak  terdapat 50%  partisipan  tidak  bisa  menggunakan aplikasi  Ms.  Excel.  Pada  aplikasi  Ms. Power  Point  terdapat  3,3%  partisipan yang  tidak  bisa  menggunakannya. Sementara,  aplikasi  Ms.  Word  seluruh partisipan  mampu  menggunakannya dengan tingkat penguasaan yang berbeda-beda.  Untuk  lebih  jelasnya, sebaran  data  kemampuan  mahasiswa menggunakan aplikasi perkantoran dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 6
Sebaran Kemampuan Mahasiswa Menggunakan Aplikasi Perkantoran JUR Ms. Word Ms. Excel Ms. Power Point B TB B TB B TB BKI 19 100% 0 0% 16 84.2% 3 15.8% 17 89.5% 2 10.5% KPI 25 100% 0 0% 11 44% 14 56% 25 100% 0 0% MD 35 100% 0 0% 16 54.3% 19 45.7% 35 100% 0 0% PMI 11 100% 0 0% 2 18.2% 9 81.8% 10 99.1% 1 0.9% Total 90 100% 0 0% 45 50% 45 50% 87 96.7% 3 3.3%
Keterangan: B = Bisa, TB = Tidak Bisa.
Dari  tabel  di  atas,  dapat  diketahui bahwa  secara  umum  mahasiswa  di seluruh  jurusan  mampu  menggunakan aplikasi  Ms.  Word.  Hal  ini  ditunjukan dengan  total  persentase  masing-masing jurusan yang mencapai 100%. Sementara untuk  aplikasi  Ms.  Excel  persentase mahasiswa  yang  mampu  menggunakan- nya  beragam,  tertinggi  diduduki  jurusan BKI  sebesar  84.2%,  selanjutnya  jurusan MD  sebesar  54.3%,  jurusan  KPI  sebesar 44%, dan jurusan PMI sebesar 18.2%.
Pada  aplikasi  Ms.  Power  Point,  dua jurusan  memperoleh  capaian  persentase maksimal  yaitu  jurusan  KPI  dan  Jurusan MD  masing-masing  100%.  Sementara jurusan  BKI  dan  jurusan  PMI  masing- masing memperolah persentase penguasaan  aplikasi  Ms.  Power  Point sebesar 89.5% dan 99.1%.
Dari  data  di  atas  dapat  dipahami bahwa jurusan yang memiliki mata kuliah yang banyak bersinggungan atau berbasis komputer tidak selalu memiliki pengaruh besar  terhadap  peningkatan  penguasaan aplikasi  perkantoran  mahasiswanya.  Ini terbukti  pada  jurusan  KPI,  mahasiswa yang tidak mampu menggunakan aplikasi Ms.  Excel  lebih  banyak  dibandingkan mahasiswa  yang  mampu  menggunakan aplikasi Ms. Excel yaitu sebesar 56%.
Ini  berkebalikan  dengan  jurusan
BKI, mahasiswa
yang mampu menggunakan  aplikasi  Ms.  Excel  lebih banyak  dibandingkan  mahasiswa  yang
tidak  mampu  menggunakan  aplikasi  Ms. Excel yaitu sebesar 84.2%. Hal ini diduga karena  pada  jurusan  KPI  meskipun  mata kuliahnya  banyak  berkaitan  dengan komputer namun jarang sekali menggunakan Ms. Excel, sehingga pengaruhnya  bagi  mahasiswa  KPI  dalam menguasai aplikasi Ms. Excel tidak terlalu signifikan.
Kemampuan  menggunakan  aplikasi perkantoran  di  atas  tidak  menjamin seluruh mahasiswa yang mampu memiliki  tingkat  penguasaan  yang  sama.
Untuk lebih memahami
tingkat kemampuan mahasiswa
terhadap penguasaan  aplikasi  perkantoran  dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 7
Nilai Rata-rata dan Kategorisasi Tingkat
Penguasaan Aplikasi Perkantoran
Masing-masing Jurusan
Jurusan Nilai Rata-rata dan Kategorisasi Ms. Word Ms. Excel Ms. Power Point BKI 34.1 Sedang 5.2 Rendah 19.1 Rendah KPI 41.35 Sedang 1.3 Rendah 24.4 Sedang MD 43.6 Sedang 6.7 Rendah 27.2 Sedang PMI 26.3 Rendah 6.7 Rendah 22.6 Sedang
Dari  tabel  di  atas  terlihat  bahwa dari  tiga  aplikasi  perkantoran  yang  diuji, tidak  ada  satu  pun  jurusan  yang memperoleh  tingkat  penguasaan  aplikasi perkantoran  kategori  Tinggi.  Pada aplikasi  Ms.  Word  misalnya,  umumnya jurusan memperoleh  tingkat penguasaan kategori Sedang, hanya jurusan PMI satu- satunya  yang  memperoleh  tingkat penguasaan  kategori  Rendah.  Demikian juga  pada  aplikasi  Ms.  Power  Point, umumnya  jurusan  memperoleh  tingkat penguasaan  kategori  Sedang,  hanya jurusan  BKI  yang  memperoleh  tingkat penguasaan kategori Rendah.
Sementara, untuk aplikasi Ms. Excel semua  jurusan  memperoleh  tingkat penguasaan kategori Rendah. Dari data di atas  dapat  disimpulkan  bahwa  aplikasi perkantoran  yang  paling  tidak  dikuasai mahasiswa  adalah  aplikasi  Ms.  Excel, disusul  setelahnya  aplikasi  Ms.  Power Point, dan Ms. Word.
Bila  data  di  atas  dikelompokkan berdasarkan angkatan, mahasiswa angkatan  awal    dan  mahasiswa  angkatan akhir,  maka  akan  diperoleh  sebaran tingkat  penguasaan  aplikasi  perkantoran sebagai berikut:

## Tabel 8
Penguasaan Aplikasi Perkantoran

## Mahasiswa Angkatan Awal dan Akhir
Mahasiswa Angkatan Nilai Rata-rata dan Kategorisasi Ms. Word  Ms. Excel Ms. P. Point Awal 31.9 Sedang 4.83 Rendah 26.5 Sedang Akhir 47.6 Sedang 6.67 Rendah 22.9 Sedang
Dari  tabel  di  atas  dapat  diketahui bahwa  tidak  terdapat  perbedaan  berarti antara  tingkat  penguasaan  aplikasi perkantoran  mahasiswa  angkatan  awal dan  mahasiswa  angkatan  akhir.  Ini terlihat  dari  tingkat  penguasaan  ketiga aplikasi perkantoran mahasiswa angkatan  awal  dan  angkatan  akhir  yang relatif sama.
Dari  sisi  nilai  rata-rata,  penguasaan aplikasi  perkantoran  Ms.  Word  dan  Ms. Excel  mahasiswa  angkatan  awal  dan angkatan akhir cenderung naik. Sebaliknya, pada aplikasi Ms. Power Point tingkat  penguasaan  mahasiswa  angkatan awal dan angkatan akhir relatif turun.
Terakhir, bila data di atas dianalisis pada  tingkat  fakultas,  maka  akan diperoleh penguasaan aplikasi perkantoran  tingkat  fakultas  sebagai berikut:
Tabel 9

## Penguasaan Aplikasi Perkantoran Tingkat Fakultas
Tingkat Fakultas Aplikasi Perkantoran Ms. Word  Ms. Excel Ms. P. Point Rata-rata 39.75 5.75 24.7 Kategori Sedang Rendah Sedang
Dari  data  di  atas  terlihat  bahwa tingkat  penguasaan  aplikasi  perkantoran pada  tataran  fakultas  beragam.  Aplikasi Ms.  Word  dan  Ms.  Power  Point memperoleh tingkat penguasaan kategori Sedang.  Sementara  untuk  aplikasi  Ms. Excel    memperoleh  tingkat  penguasaan kategori Rendah.
Secara umum kemampuan penguasaan aplikasi perkantoran mahasiswa Fakultas Dakwah dan  Ilmu  Komunikasi  masih  perlu ditingkatkan terutama aplikasi Ms. Excel.

## KESIMPULAN
Penguasaan  komputer  merupakan keterampilan  yang  semestinya  dimiliki setiap lulusan perguruan tinggi. Penguasaan  komputer  menjadi  penting manakala pekerjaan saat ini banyak yang telah  terkomputerisasi  dan  berubah bentuk  menjadi  model  pekerjaan  baru yang mengharuskan pekerjanya memiliki keterampilan komputer.
Secara  umum,  hasil  studi  di  atas menggambarkan  tingkat  penguasaan komputer  mahasiswa  Fakultas  Dakwah dan  Ilmu  Komunikasi  UIN  Imam  Bonjol Padang  berada  pada  kategori  Sedang. Meski  demikian,  tingkat  penguasaan kategori  Sedang  ini  lebih  didominasi mahasiswa  angkatan  akhir.  Sementara, pada  angkatan  awal  masih  ditemukan mahasiswa  dengan  tingkat  penguasaan komputer kategori Rendah.
Di  sisi  lain,  tingkat  penguasaan aplikasi  perkantoran  diperoleh  temuan yang  beragam.  Untuk  aplikasi  Ms.  Word
dan  Ms.  Power  Point  tingkat  penguasaa mahasiswa berada pada kategori Sedang, sedangkan  aplikasi  Ms.  Excel  tingkat penguasaan  mahasiswa  berada  pada kategori  Rendah.  Bila  ditelusuri  lebih jauh,  jumlah  mahasiswa  yang  tidak  bisa menggunakan  aplikasi  Ms.  Excel  ini mencapai 50%.
Kondisi  di  atas  sebaiknya  menjadi perhatian bagi perguruan tinggi khususnya  UIN  Imam  Bonjol  Padang. Meski  beberapa  waktu  terakhir  mata pelajaran  komputer  telah  dimasukan kembali  ke  dalam  daftar  mata  pelajaran di sekolah, namun perguruan tinggi tetap memiliki  tanggung  jawab  meningkatkan keterampilan  komputer  lulusannya  agar siap bersaing di dunia kerja nantinya.
Beberapa  alternatif  yang  bisa menjadi  solusi  permasalah  di  atas  selain menjadikan  mata  kuliah  komputer sebagai  mata  kuliah  wajib  diantaranya: pertama, menjadikan mata kuliah komputer sebagai mata kuliah Non SKS di seluruh  fakultas. Kedua ,  menyediakan fasilitas bagi mahasiswa untuk meningkatkan  kemampuan  komputernya melalui pelatihan teroganisir dan sistematis. Ketiga , memusatkan pengelolaan infrastruktur komputer pada satu  unit  kerja,  sehingga  unit  tersebut mampu  melayani  kebutuhan  seluruh mahasiswa  baik  nantinya  dalam  bentuk mata  kuliah  Non  SKS  maupun  dalam bentuk pelatihan.

## DAFTAR PUSTAKA
IAIN  Imam  Bonjol  Padang.  (2018). Buku Pedoman
Akademik dan
Kemahasiswaan  IAIN  Imam  Bonjol Padang  Tahun  Ajaran  2017/2018 .
Padang.
Kemendikbud  RI.  Peraturan  Menteri Pendidikan  dan  Kebudayaan  RI Nomor  59  Tahun  2014  tentang Kurikulum  2013  Sekolah  Menengah Atas / Madrasah Aliyah (2014).
Kemendikbud  RI.  Peraturan  Menteri Pendidikan  dan  Kebudayaan  RI Nomor  60  Tahun  2014  tentang Kurikulum 2013 SMK/MAK (2014).
Levy,  F.,  &  Murnane,  R.  J.  (2007).  How Computerized Work and
Globalization  Shape  Human  Skill
Demands.  In  M.  M.  Suarez-Orozco (Ed.), Learning  in  the  Global  Era:
International
Perspectives on Globalization  and  Education (pp.  1– 317).  California:  University  of
California Press.
Mardapi,  D.  (2008). Teknik  Penyusunan Instrumen  Tes  dan  Non  Tes .
Yogyakarta: Mitra Cendikia Press.
Pemerintah  RI.  Peraturan  Pemerintah  RI Nomor  19  Tahun  2005  tentang Standar Nasional Pendidikan (2005).
Pradana,  R.,  &  Achadiani,  D.  (2020). Pelatihan Pembuatan Surat Lamaran Kerja  Menggunakan  Microsoft  Word Pada  PKBM  Dharma  Putra  Mandiri. Journal  of  Approriate  Technology  for Community  Services , 1 (1),  21–29. https://doi.org/10.20885/jattec.vol 1.iss1.art4
Rokhman,  M.  M.,  Wibowo,  S.  A.,  Pranoto,
Y.  A.,  &  Widodo,  K.  A.  (2018). Pelatihan  Pemanfaatan  Microsoft Office pada Staf Pengajar di SMPLBN (Sekolah  Menengah  Pertama  Luar Biasa  Negeri)  Kota  Malang. Jurnal Mnemonic ,
1 (1),
4–9. https://doi.org/10.36040/mnemoni c.v1i1.12
Silangen,  M.,  Koloay,  C.,  &  Kamal,  A. (2017). IbM Pelatihan Pengoperasian Komputer  dan  Aplikasi  Perkantoran di  Desa  Kalinda. Jurnal  Ilmiah
Tatengkorang , 1 (2), 60–63.
Suandi, I., Hanafi,  H.,  & Hayati, R. (2017). Pelatihan Penggunaan
Aplikasi Komputer Perkantoran Bagi Pemuda
Desa Meunasah Mesjid Punteut Kota Lhokseumawe. Jurnal  Vokasi , 1 (1),
45–51.
Wiryasaputra,  R.  (2017).  Pelatihan Aplikasi  Perkantoran  Kepolisian Sektor  Tanjung  Duren  Wilayah Jakarta Barat. Jurnal  Abdimas Mandiri , 1 (2), 60–64.