## SOSIALISASI PENGGUNAAN APLIKASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU DI ISB ATMA LUHUR PANGKALPINANG
Kiswanto 1,* , Benny Wijaya 2 , Yurindra 3 , Marini 4 , Sarwindah 5 , Supardi 6
1,4,5,6 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknolgi Informasi, ISB Atma Luhur, Pangkalpinang
2,3 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknolgi Informasi, ISB Atma Luhur, Pangkalpinang
email: kiswanto@atmaluhur.ac.id 1 , bennywijaya@atmaluhur.ac.id 2 , yurindra@atmaluhur.ac.id 3 , marini@atmaluhur.ac.id 4 , sarwindah@atmaluhur.ac.id 5 , supardi@atmaluhur.ac.id 6

## Abstrak
At  the  time  of  admission  of  new  students,  the  committee  usually  experiences  difficulties  with  all incoming  files  and  data.  Registrants  also  experience  time  and  effort  difficulties  during  the registration  process.  Errors  in  the  process  of  entering  and  processing  data  by  administrators  are also  unavoidable,  so  a  new  student  admission  application  is  needed.  The  new  student  admission application is an application used for prospective new students who want to enter college at the ISB Atma  Luhur  Pangkalpinang  campus,  making  it  easier  for  prospective  new  students  to  register  via the  online  web  and  smartphone  without  having  to  come  to  campus.  The  problem  with  prospective new students is the lack of  knowledge about the use of the application. The socialization activities carried  out  are  expected  to  facilitate  the  service  of  new  student  admissions.  The  application contains  the  online  registration  process  for  new  students,  from  data  entry,  data  processing  to reports.  The  target  of  using  this  new  student  admission  application  is  all  class  XII  students  of  all majors,  both  MA/SMA/SMK  schools  throughout  the  Province  of  the  Bangka  Belitung  Islands.  The method  used  is  a  lecture  method,  question  and  answer,  and  simulation.  The  results  of  the socialization  activities  for  the  new  student  admissions  application  show:  (1)  prospective  new students  who  will  register  have  knowledge  about  the  use  of  the  application,  (2)  prospective  new students  who  will  register  will  have  knowledge  in  carrying  out  the  registration  process  (3) prospective  new  students  will  get  admissions  information  such  as  schedules,  tests  and  briefings, tuition fees, etc.
Keywords : New Student Admission Application, Register Online Web, Register Online Smartphone.

## Abstract
Pada  saat  penerimaan  mahasiswa  baru,  biasanya  panitia  mengalami  kerepotan  dengan  segala berkas dan data yang masuk. Pendaftar juga mengalami kesulitan waktu dan tenaga saat melakukan proses  pendaftaran.  Kesalahan  dalam  proses  memasukkan  dan  mengolah  data  yang  dilakukan administrator  juga  tidak  dapat  dihindari,  sehingga  dibutuhkan  aplikasi    penerimaan  mahasiswa baru.  Aplikasi    penerimaan  mahasiswa  baru  adalah  aplikasi  yang  digunakan  untuk  calon mahasiswa  baru  yang  mau  masuk  kuliah  di  kampus  ISB  Atma  Luhur  Pangkalpinang,  sehingga memudahkan  calon mahasiswa baru  untuk  mendaftar  via online web dan  smartphone  tanpa harus datang  ke  kampus.  Permasalahan  pada  calon  mahasiswa  baru  adalah  kurangnya  pengetahuan tentang  penggunaan  aplikasi  tersebut.  Kegiatan  sosialisasi  yang  dilaksanakan  diharapkan  untuk mempermudah  pelayanan  penerimaan  mahasiswa  baru.  Aplikasi  berisi  proses  pendaftaran mahasiswa baru secara online, mulai dari pengisian data, pengolahan data sampai dengan laporan. Sasaran penggunaan aplikasi penerimaan mahasiswa baru ini adalah seluruh siswa/siswi kelas XII semua jurusan, baik sekolah MA/SMA/SMK se Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Metode yang digunakan  berupa  metode  ceramah,  tanya  jawab,  dan  simulasi.  Hasil  dari  kegiatan  sosialisi aplikasi penerimaan mahasiswa baru ini menunjukkan : (1) calon mahasiswa baru yang akan daftar memiliki pengetahuan tentang  penggunaan aplikasi tersebut, (2) calon mahasiswa baru yang akan
daftarakan memiliki  pengetahuan dalam melakukan  proses  pendaftaran  (3)  calon  mahasiswa baru akan mendapatkan informasi penerimaan mahasiswa seperti jadwal, tes dan briefing, biaya kuliah, dll.
Kata kunci :  Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru, Mendaftar Online Web, Mendaftar Online Smartphone.
1. PENDAHULUAN
Pengabdian kepada masyarakat
merupakan  usaha  yang  dilakukan  oleh seseorang baik secara individu, bersama-sama atau kelompok atau lembaga untuk membantu peningkatan taraf kehidupan masyarakat yang dibantu  sesuai  dengan  misi  yang diembannya [1]. Kegiatan pengabdian masyarakat merupakan  salah  satu  kewajiban  untuk  setiap perguruan tinggi [1].
Pendidikan  merupakan  bagian  integral dalam pembangunan. Proses pendidikan tidak dapat dipisahkan dari proses pembangunan itu sendiri  yang  diarahkan  dan  bertujuan  untuk mengembangkan  sumber  daya  manusia  yang berkualitas secara berkelanjutan [2]. Pendidikan  tinggi  merupakan  salah  satu  cara untuk  menghasilkan  Sumber  Daya  Manusia Indonesia  yang  unggul  dan  memiliki  daya saing  tinggi  sesuai  dengan  perkembangan globalisasi [3]. Penerimaan mahasiswa merupakan  kegiatan  tahunan  yang  dilakukan oleh  perguruan  tinggi  negeri  maupun  swasta di seluruh Indonesia. Kegiatan ini merupakan kegiatan  yang  dilakukan  sebagai  titik  awal proses  pencarian  calon  mahasiswa  baru  PTN &  PTS.  Pencarian  mahasiswa  baru  ini dilakukan  untuk  bisa  menemukan  bibit unggul  yang  berkompeten  sehingga  bisa menunjang  mutu  dan  kualitas  perguruan tinggi itu sendiri [4].
Persaingan untuk mendapatkan kesempatan  kerja,  menuntut  orang  untuk memiliki  skill  yang  sesuai  dengan  bidang pekerjaan yang akan digeluti. Pada perguruan tinggi,  terdapat  beragam  program  studi dengan  kekhasannya  masing-masing.  Setiap program  studi  akan  menghasilkan  profil lulusan  yang  harapannya  sesuai  dengan tuntutan  industry.  Setiap  perguruan  tinggi juga akan membuka berbagai jalur penerimaan baik berdasarkan prestasi akademik yang dibuktikan dengan nilai raport
atau  nilai  hasil  tes  maupun  dengan  dengan prestasi  ekstrakurikuler.  Pada  perguruan tinggi  negeri,  jalur  penerimaan  telah  diatur oleh pemerintah. Terbaru, pemerintah melalui Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan menerbitkan  Peraturan  Menteri  Pendidikan dan  Kebudayaan  No  6  Tahun  2020  tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana pada Perguruan Tinggi Negeri [5].
Namun  demikian,  peningkatan  tersebut masih  belum  optimal  bila  dibandingkan dengan  potensi  mahasiswa  baru  yang  cukup besar  [6]  untuk  wilayah  Bangka  Belitung. Jumlah  SMA/SMK  di  Bangka  Belitung nencapai  128  sekolah  dengan  total  jumlah siswa  sebesar  55.365  di  tahun  2022.  Bila diasumsikan  30%  dari  jumlah  siswa  tersebut yang duduk di kelas XII  se Bangka Belitung, maka potensi calon mahasiswa baru mencapai 16.610 orang. Tentu saja angka ini merupakan angka  kasar  mengingat  tidak  semua  lulusan SMA/SMK melanjutkan pendidikan ke jenjang  perguruan  tinggi.  Meski  demikian, secara  teori  ISB  Atma  Luhur  masih berpeluang besar untuk meningkatkan jumlah penerimaan mahasiswa baru secara signifikan.  ISB  Atma  Luhur  dituntut  untuk melakukan usaha-usaha pemasaran,
khususnya  usaha  sosialisasi  secara  intensif dan  terencana,  guna  mendekatkan  dan memperkenalkan  perguruan  tinggi  ini  kepada masyarakat Bangka Belitung dan sekitarnya.
Berdasarkan dokumen data perkembangan  jumlah  [7]  calon  mahasiswa baru,  lulusan  SMA/SMK  tersebut,  yang diperubutkan  oleh  berbagai  perguruan  tinggi yang ada di wilayah Bangka Belitung, bahkan seluruh perguruan tinggi di Indonesia.
Kondisi  pandemi  covid-19  yang  telah berlangsung sejak awal tahun 2020 juga turut mempengaruhi proses sosialisasi dan promosi penerimaan mahasiswa baru. Kegiatan
penerimaan  mahasiswa  baru  juga  beberapa kali  dilakukan  revisi  karena  kondisi  pandemi ini.  Untuk  itu  kegiatan  pengabdian  ini  akan fokus dalam mensosialisasikan jalur penerimaan  mahasiswa  baru  dan  program studi khususnya yang ada di ISB Atma Luhur Pangkalpinang  kepada  siswa/siswi  kelas  XII se  Bangka  Belitung  agar  dapat  menentukan pilihan  dengan  lebih  baik  ketika  melanjutkan pendidikan  ke  perguruan  tinggi  secara  daring [5].

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Kurangnya  pengetahuan  tentang  penggunaan [3]  aplikasi  penerimaan  mahasiswa  baru, informasi penerimaan mahasiswa baru,
jadwal,  biaya  masuk  kuliah  di  dapat  secara manual (pengecekan secara langsung). Dalam proses  peningkatan  pelayanan  penerimaan mahasiswa
baru, bagian informasi
pendaftaran  mahasiswa  baru  memerlukan sebuah  aplikasi  penerimaan  mahasiswa  baru dalam  mengolah  data  siswa/siswi  kelas  XII dengan  mudah.  Oleh  karena  itu,  aplikasi penerimaan mahasiswa baru berperan sebagai media untuk meningkatkan jumlah mahasiswa baru  yang  masuk  kuliah  di  ISB  Atma  Luhur, melalui  aplikasi  ini  kiranya  dapat  membantu biro  humas  dan  promosi    dalam  sosialisasi penggunaan  aplikasi  penerimaan  mahasiswa baru  kepada  siswa/siswi  kelas  XII  se  Bangka Belitung.  Dengan  adanya  aplikasi  ini, memudahkan  pendaftaran  mahasiswa  baru secara  online  dan  sangat  efesien  bagi  calon mahasiswa baru.

## 3. METODELOGI PELAKSANAAN
Pada  pelaksanaan  sosialisasi  penerimaan mahasiswa  baru  digunakan  metode  ceramah, tanya  jawab,  dan  simulasi.  Tim  pengabdian memberikan materi kriteria, prosedur pendaftaran, proses seleksi, jalur PMDK, jalur beasiswa provinsi, jalur beasiswa KIP Kuliah dan  juga  informasi  profil  lulusan  setiap program  studi  yang  ada  di  ISB  Atma  Luhur Pangkalpinang  baik  secara  sinkron  dengan webinar  ataupun  asinkron dengan  berita  pada website dan media sosial..
.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan dengan  menggandeng  pihak  biro  humas  dan promosi  ISB  Atma  Luhur  Pangkalpinang. Kegiatan  yang  dilakukan  dalam  sosialisasi penggunaan aplikasi ini meliputi :
A. Aplikasi  Pendaftaran  Mahasiswa  Baru Kampus ISB Atma Luhur Pangkalpinang
Gambar 1. Aplikasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Kampus ISB Atma Luhur Pangkalpinang
B. Fomulir  Pendaftaran  Mahasiswa  Baru ISB Atma Luhur Pangkalpinang
Gambar 2. Fomulir Pendaftaran Mahasiswa Baru ISB Atma Luhur Pangkalpinang
C. Hasil  rekapitulasi  sosialisasi  penggunaan aplikasi  penerimaan  mahasiswa  baru  ISB Atma Luhur Pangkalping, calon mahasiswa baru bisa menggunakan aplikasi penerimaan mahasiswa baru.
Gambar 3 . Respon calon mahasiswa baru setelah mengikuti sosialiasi penggunaan aplikasi penerimaan mahasiswa baru ISB Atma Luhur
Pangkalpinang

## 5. KESIMPULAN
Kegiatan  sosialisasi  penggunaan  aplikasi penerimaan  mahasiswa  baru  di  kampus  ISB
Atma  Luhur  Pangkalpinang  dengan  metode ceramah, tanya jawab, dan simulasi berlangsung  dengan  baik.  91,9% calon mahasiswa  baru  menjawab  “Ya”  dan 8,6%  calon  mahasiswa  baru  menawab “Tidak”

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Allah  SWT  yang  telah  memberikan rahmat  dan  kesehatan  sehingga  penulis dapat  menyelesaikan.  Tak  lupa  pula penulis  juga  mengucapkan  terima  kasih kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (LPPM) ISB  Atma  Luhur  atas  dukungan  dalam kegiatan ini.

## 7. REFERENSI
[1] B. Wijaya, “Manusia Melalui Pembuatan  Video  Pembelajaran  Bagi Guru-Guru,” pp. 1–7. [2] D. W. Nanda, R. Ulva, and Andiyanto, “Values :  Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat Values : Jurnal Pengabdian  Kepada  Masyarakat,” J. Pengabdi.  Kpd.  Masy. ,  vol.  2,  no.  1, pp. 16–23, 2020.
[3] M.  Faisal  and  Ida,  “Smp  It Yaabunayya  Fathul  Khaer  Makassar,” Aptekmas ,  vol.  4,  no.  4,  pp.  8–11, 2021, [Online]. Available: http://dx.doi.org/10.36257/apts.vxixpp 8-11. [4] R.  Perdana,  “Jurnal  Sumbangsih
Sosialisasi  Penerimaan  Mahasiswa Baru untuk Peningkatan Angka
Partisipasi  Kasar  Perguruan  Tinggi  di Kota  Bandar  Lampung,”  no.  October, pp. 71–81, 2021.
[5] M.  I.  Helmy  Fitriawan  and  H.  D. Septama,  “Sosialisasi  penerimaan mahasiswa  baru  unila  dalam  kondisi pandemi covid-19,” J. Sakai Sambayan ,  vol.  5,  no.  1,  pp.  73–78, 2021.
[6] 運動器分科会 ,  “No  Title 超高齢社会
に お け る 運 動 器 の 健 康 ”,بیبیب
ثثثثثث , vol. قثقق ث, no. قثقثقث قث, p. قثقثقثقث.
[7] A. Akib, “Evaluasi
Kebijakan Sosialisasi  Penerimaan  Mahasiswa Baru  Pascasarjana  IAIN  Kendari,” Shautut  Tarb. ,  vol.  26,  no.  1,  p.  1, 2020, doi: 10.31332/str.v26i1.1441.