## MERANCANG APLIKASI SISTEM INFORMASI PENILAIAN SISWA PADA SMPN 28 KOTA TANGERANG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Alif Faturachman Fauz 1) , Samsinar 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : alief812@gmail.com 1) , samsinar @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
SMPN 28 Kota Tangerang adalah sebuah Instansi yang bergerak dalam bidang pelayanan pendidikan sekolah. Sekolah SMP ini cukup terbilang baru karena sekolah ini baru diresmikan pada tanggal 1 Januari 2017. Dalam penelitian ini, penulis melakukan penelitian bagaimana proses penilaian yang ada di SMPN 28 Kota Tangerang. Permasalahan yang dihadapi adalah kurang efisien dalam mengolah nilai karena sering terjadinya kesalahan pencatatan data yang kurang baik sehingga berkas menjadi menumpuk yang menyebabkan sulit untuk mencari data apabila dibutuhkan, lambatnya penyerahan data nilai dan rekap absensi siswa sehingga memakan waktu lama saat pembuatan laporan-laporan, serta penghitungan nilai yang rumit dan harus membuka beberapa berkas lagi, sehingga guru sulit untuk membuat laporan mengenai rangking siswa pada setiap kelas. Untuk itu diperlukan   berupa   sistem   yang   dapat   membantu   menyelesaikan   masalah   yang   ada.   Penulis   menggunakan metode studi pustaka, wawancara, observasi. Untuk perancangan basis data menggunakan alat bantu  Entity Relationship Diagram dan dengan tools Unified Modeling Language. Pembuatan sistem menggunakan bahasa pembograman Visual Studio Net 2008 dengan Database MySQL. Penelitian ini diharapkan dapat mencapai tujuan sekolah dalam kegiatan penilaian Siswa agar berjalan dengan efektif.
Kata kunci: Sistem Informasi Penilaian Siswa, Berorientasi Obyek.

## 1. PENDAHULUAN
Di   era   yang   semakin   berkembang   dan   lebih maju   dewasa   ini,   di   Indonesia   sendiri   sistem informasi   banyak   dibutuhkan   perusahaan- perusahaan   supaya   lebih   membantu   lancarnya pekerjaan. Informasi yang akan di dapatkan menjadi lebih mudah, cepat dan tepat apabila dengan adanya dukungan   sistem   informasi   sesuai   dengan   sistem yang   sudah   ada   dan   berjalan.   Dalam   pendidikan, sistem   informasi   sangat   dibutuhkan   karena   bisa mengatasi   masalah-masalah   yang   terjadi   di   suatu sistem yang sudah ada.  SMPN  28 Kota Tangerang merupakan   salah   satu   instansi   yang   dalam   proses pengolahan data nilai belum ditunjang dengan baik, pelayanan   akan   kebutuhan   akan  informasi   masih belum terpenuhi, sehingga proses pelayanan kepada siswa  masih    belum  efektif.  Penulis   melakukan analisis dan meneliti lebih lanjut sistem yang sedang berjalan   dan   membuat   suatu   rancangan   sistem penilaian siswa agar memudahkan pengolahan data dan laporan serta memudahkan pencarian data-data. SMPN   28   Kota   Tangerang   masih   menggunakan sistem   berjalan   secara   manual   seperti   penilaian siswa,   pembuatan   laporan-laporan   untuk   kepala sekolah SMPN 28 Kota Tangerang. Dalam hal  itu staff   TU   masih   berkemungkinan   untuk   membuat masalah   seperti   salah   pencatatan   data   yg   kurang akurat,   penyimpanan   data   yang   kurang   memadai, untuk itu penulis tertarik untuk melakukan penelitian di   SMPN   28   Kota   Tangerang   dan   menganalisis
masalah-masalah  apa  saja  yang  ada.  Penulis ingin membuat suatu sistem  yang terkomputerisasi  guna memecahkan permasalahan dan memberikan solusi yang   tepat   guna   membantu   sistem   penilaian   di SMPN   28   Kota   Tangerang   agar   berjalan   dengan baik, dan efektif.
Sistem   adalah   rangkaian   dari   dua   atau   lebih komponen-komponen   yang   saling   berhubungan, yang   berinteraksi   untuk   mencapai   suatu   tujuan. Sebagian   besar   sistem   terdiri   dari   subsistem   yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar.
[1] Sistem  informasi  adalah  kumpulan  cara yang telah   terorganisai   untuk   mengumpulkan, memasukan,  mengolah  serta menyimpan  data atau file,   dan   cara   yang   dirangkai   untuk   menyimpan, mengatur,    mengendalan dan melaporkan informasi sedemikian   rupa   sehingga   sebuah   rganisasi   dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. [2] Masalah   masalah   yang   dihadapi   serupa   yaitu proses   penilaian   yang   masih   kurang   efektif   yaitu masih   menggunakan Microsoft   Excel dan   metode yang digunakan yaitu adalah obserasi, studi pustaka, wawancara.   dalam   penelitannya   membuat   system informasi penulis menggunakan basis data MySQL dan   PHP   guna   memudahkan   admin   atau   user mengakses data dan membantu pengolahan data dan penyajian informasidata dan nilai siswa [3].
Pada   Tahun   2014,   peneliti   telah   melakukan penelitian   dari   sebuah   permasalahan   dan
mendapatkan   jawaban   yaitu   penilaian   masih menggunakan   Microsoft   excel,   sehingga   masih kurang efektifnya proses penilaian yang ada. Penulis sendiri menggunakan metode observasi, wawancara, pembelajaran   pustaka,   menganalisis   dan perancangan sistem informasi yang akan di uji coba. Dalam penelitian tersebut peneliti membuat sistem informasi nilai siswa dengan menggunakan bahasa pemrograman   java   dan   database   menggunakan MySQL.   Dari   penelitian   yang   telah   dilakukan diharapkan   dapat   memudahkan   proses   pengolahan dan pencarian nilai belajar siswa. [4]

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Teknik Pengumpulan data Dalam penyelesaian laporan dari penelitian ini, maka   harus   adanya   data-data   yang   bersangkutan dengan topik yang berjalan. Dengan menggunakan langkah   yang   bisa   membantu   pengidentifikasian dalam   pengumpulan   data-data.   Langkah pengumpulan informasi dapat didapat melalui cara:
a. Metode Kepustakaan Langkah   ini   dilakukan   teruntuk menggabungkan data dengan cara mencari dan mengidentifikasi   buku-buku   karya   ilmiah seperti jurnal atau pengidentifikasian yang ada di   berbagai   perpustakaan,   dan   data   yang berhubungan   dengan   penilaian   untuk memperoleh informasi  yang  berkaitan  dengan teori   dan   konsep   yang   berhubungan   dengan masalah yang ada.
b. Pengamatan ( Observasi ) Pengamatan   atau observasi dilakukan untuk   memperoleh   data-data   secara   umum tentang   keadaan   dan   situasi   dan   untuk mengetahui  gambaran   secara   detail   tentang objek yang di identifikasi. Dalam penelitian ini observasi   sangat   dibutuhkan   agar   dapat mengetahui   proses   tentang   terjadinya wawancara   dan   hasil   yang   didapat   dari wawancara   yang   bisa   di   cerna   dan   dipahami dengan singkat dalam intinya. Oleh karena itu, penulis   melakukan   kerja   secara   langsung terhadap   bahan   penelitian,   yaitu   melalui mengamati   kegiatan   yang   ada   di   SMPN   18 Kota   Tangerang   tentang   langkah   penilaian sampai   pembuatan   laporan.   Kegiatan   kerja langsung   ini   dilakukan   pada   bulan   Februari 2018 hingga bulan Mei 2018
c. Wawancara ( Interview ) Wawancara atau interview adalah langkah pengumpulan informasi dengan langkah tanya dan jawab secara langsung  bersama staff Tata Usaha,   Kepala   Sekolah   ataupun   pihak   yang berwenang di SMPN 28 Kota Tangerang untuk mengetahui apa saja permasalahan yang mereka
hadapi   disana.   Wawancara   dilakukan   untuk mendapatkan data yang lebih akurat dari orang yang   dianggap   lebih   paham   tentang   bahan kajian   yang   sedang   diteliti.   Sehingga   peneliti dapat   menentukan   informan   untuk mendapatkan   informasi   untuk   kepentingan penelitiannya.
d. Analisa Dokumen Langkah   penelitian   dengan   cara mengumpulkan informasi beralaskan data-data yang terkait untuk menjadikan bahan penelitian di SMPN 18 Kota Tangerang dan menganalisa semua dokumen berjalannya.

## 2.2. Metode Analisis dan Perancangan Sistem
Analisa sistem adalah langkah terjadinya untuk menentukan hal-hal detail tentang yang akan dibuat oleh sistem yang di usulkan (dan bukan bagaimana caranya).  Analisa   sistem   merupakan   suatu   proses pemahaman   dan   penguraian   dari   suatu   sistem dengan   bermaksud  untuk   mengidentifikasi   dan mengevaluasi   permasalahan,   kesempatan,   haman yang   terjadi   dan   kebutuhan   yang   diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. [5]
Metode   yang   dilakukan   oleh   penulis   untuk merancang   dan   menganalisa   suatu   sistem   sebagai berikut:
a. Analisa Proses Bisnis Analisa proses bisnis adalah cara pertama yang dilakukan   oleh   peneliti   dengan   cara   menguraikan proses bisnis yang berjalan di dalam ruang lingkup penelitian   yang   saling   berkaitan   dengan   proses penilaian,   kemudian   dipaparkan   dengan menggunakan   activity   diagram   dengan menggunakan   redkoda.   Activity   diagram   tersebut menggambarkan   proses/cara   bisnis   berjalan   pada saat ini seperti di SMPN 28 Kota Tangerang.
b. Analisa Masalah Dalam   menganalisa   masalah   peneliti melakukan pembuatan fishbone atau nama lain nya adalah   diagram   ishikawa   dengan   menggunakan sebuah perangkat lunak yaitu Microsoft Visio 2007, dalam   menggunakan   fishbone   tentukan permasalahan   yang   utama   yang   ada   di   SMPN   28 Kota   Tangerang.   Lalu   setelah   mendapatkan permasalahan   yang   ada   pada   peneliti   sendiri menyusun sebab dan akibat dari masalah yang ada.
c. Analisa Kebutuhan Peneliti   melakukan   analisa   pada   kebutuhan sistem   tersebut,   analisa   ini   dilakukan   setelah mendapatkan   permasalahan   berada   di   SMPN   28 Kota   Tangerang,   kemudian   sumbu   dari permasalahan tersebut diciptakan lah beberapa solusi yang   teruntuk   menanganinya   lalu   dibuatkan gambaran permodelan dari sistem penilaian dengan
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 4 ,   S e p t e m b e r   2 0 1 8  | 179
menggunakan   use   case   diagram   sebagai   lain berfungsi   sebagai   sistem   dengan   menggunakan redkoda.
d. Perancangan Sistem Usulan
Dalam membuat perancangan sistem yang telah ada,   maka   penulis   melakukan   pemodelan   data/file menggunakan   entity   relationship   diagram   yang dibuat menggunakan software visual paradigm. Lalu setelah   dibuatkan   ERD   maka   langkah   selanjutnya ditransformasikan   menjadi   bentuk   logical   record structure.   Sedangkan   untuk   persiapan   layar   sistem penilaian   dibuatkan   menggunakan   Visual   basic 2008.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Profil Bisnis

## SMPN 28 Kota Tangerang yang beralamat di
Jln.   Raden   Fatah   RT   001/01   Peninggilan   Utara Ciledug Kota Tangerang di dirikan sejak tanggal 01 Januari   2017   dibawah   kepemilikan   Pemerintah Daerah. SMPN 28 Kota Tangerang ini terbilang baru dikarenakan masih berumur kurang dari 1 tahun dan baru mempunyai siswa kelas 1 saja. SMPN 28 Kota Tangerang   akan   menciptakan   Siswa   yang   unggul dalam bidang akademik maupun non akademik.

## 3.2. Analisis Sistem
Dibawah ini adalah merupakan hasil penelitian berjalan pada hari-hari alumunium:
[1] Proses Pembagian Wali Kelas Pertama   staf   tata   usaha   mencatat   proses pembagian   kelas   kemudian   membuat   daftar   siswa perkelas   kemudian   staf   tata   usaha   menyerahkan daftar siswa perkelas ke kepala sekolah dan kepala sekolah   menerima   daftar   siswa   perkelas   lalu menanda   tangani   daftar   siswa   perkelas   dan menyerahkan ke wali kelas dan wali kelas menerima daftar siswa perkelas dari kepala sekolah
Gambar 1. Activity Diagram Proses Pembagian Wali Kelas
[2] Proses Absensi Siswa
Wali   kelas   dan   siswa   hadir   dalam   kegiatan belajar mengajar, wali kelas mencatat absensi siswa
siapa saja yang hadir dan siapa saja yang tidak hadir lalu menyerahkan buku absensi ke kepala sekolah
Gambar 2. Activity Diagram Absensi Siswa
[3] Pembuatan Laporan Pada setiap akhir semester wali kelas membuat laporan rekapitulasi nilai dan menyerahkan laporan rekapitulasi nilai ke kepala sekolah.
Gambar 3. Activity Diagram Pembuatan Laporan
3.3. Analisa Masalah ( Fishbone Diagram ) Masalah   yang   ada   pada  penelitian   yang   ada dapat dilihat pada fishbone diagram dibawah ini:

## Gambar 4. Fishbone Diagram

## 3.4. Identifikasi Kebutuhan
Penelitian kebutuhan  adalah hasil dari analisa tentang kebutuhan sistem di masa yang akan datang dan   pengelolaan   sumber   daya.   Berdasarkan   hasil analisa   pada   sistem   yang   berjalan   dapat   diketahui bahwa   sistem   tersebut   masih   kurang   efektif   dan efisien. Untuk mengatasi masalah yang ada, maka diperlukan sistem yang telah terkomputerisasi dalam pengolahan data penilaian siswa.

## 3.5. Use Case Diagram
Berikut ini merupakan Use Case Diagram dari analisa   Sistem   yang   penulis  buat   berdasarkan masalah yang ada :
Pada use case diagram master actor hanya staff tata usaha   dan use casenya terdiri dari Entry data siswa , Entry data guru , Entry data kelas , Entry data   kepribadian Entry data   pengembangan   diri   , Entry data mata pelajaran.

## Gambar 5. Use Case Diagram Master
Pada use case diagram transaksi terdiri dari 2 actor yaitu staff tata usaha dan orang tua dan use casenya   terdiri   dari Entry siswa   perkelas, Entry absensi   siswa, Entry wali   kelas, Entry nilai pengembangan   diri, Entry nilai   kepribadian   dan cetak raport .
Gambar 6. Use Case Diagram Transaksi.
Pada use case laporan terdiri dari 2 actor juga yaitu   staff   tata   usaha   dan   kepala   sekolah   n   use casenya terdiri dari cetak laporan daftar wali kelas, cetak laporan jumlah siswa perkelas , cetak laporan pengembangan diri , cetak laporan nilai kepribadian, cetak laporan rekapitulasi nilai .

## Gambar 7. Use Case Diagram Transaksi

## 3.6. Rancangan Sistem
1) Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD  Pendekatan   suatu   model   teknik mendekatkan yang menyatakan atau menggambarkan   relasi   suatu   model.   Tahap-tahap dalam ERD adalah seperti di bawah ini:
a) Menentukan entitas-entitas   yang dibutuhkan
b) Menentukan relasi antar entitas
c) Menentukan kardinalitas antar entitas
d) Menentukan  atribut   yang   diperlukan setiap entitas
Berdasarkan   analisa   sesuai   dengan   tahapan pembuatan   ERD,   maka   terdapat  7  entitas,   entitas tersebut adalah  Matapelajaran,  Siswa,  Kelas,  Guru, Kepribadian, Pengembangan Diri, Absensi.
2) Spesifikasi Basis Data .
Spesifikasi   Basis   Data   adalah   uraian   secara detail   tentang   tiap   data   ( table )   yag   di   cocok   kan dengan   software   yang   akan   digunakan   pada   saat akan . implementasi . sistem. Berikut adalah spesifikasi data dari sistem yang telah diusulkan.
3) Struktur Tampilan
Struktur   tampilan   (menu)   pada   rancangan sistem penilaian SMPN 28 Kota Tangerang adalah sebagai berikut:
Gambar 9. Struktur tampilan
4) Rancangan Form
Gambar 10. Rancangan Form Entry Data Guru
Pada   form  Gambar   10  ini   Staff   TU   mengisi data   diri   Guru   di   kolom   yang   sudah   disediakan. Kolom NIP akan terisi secara otomatis dan tidak bisa diubah.   Jika   ingin   menyimpan   data   maka   klik tombol   Simpan,   Jika   ingin   mengubah   atau
menghapus data, Staff TU terlebih dahulu mengklik tombol   Cari   lalu   mencari   data   yang   diingin   kan kemudian   tampilkan   dalam   form   dan   ubah   sesuai kebutuhan dan klik tombol Ubah, dan klik tombol Hapus   jika   ingin   menghapus   data.   Jika   ingin membatalkan pengentrian data maka tekan tombol Batal   untuk   membersihkan   form.   Tombol   Keluar untuk menutup form.
Gambar 11. Rancangan Form Entry Wali Kelas
Pada   Gambar  11 Form   Entry Walikelas terdapat   pada   Menu   Utama   Transaksi.Form   ini digunakan   untuk   meng-input   data   walikelas.   Pada Form   Entry Walikelas   terdapat   tahun   ajaran, semester,   kode   kelas,   nama   kelas,   kapasitas,   nik, nama guru. Pertama User memilih tahun ajaran dan semester, lalu User meng-klik tombol Cari di group data kelas untuk mencari data kelas, setelah itu User memilih   guru   dengan   meng-klik   tombol   Cari   di group data   guru,   lalu   jika   kelas   dan   guru   sudah dipilih, User meng-klik   tombol   Tambah   untuk menambahkan   data   kedalam listview ,   jika   sudah selesai   meng- input data, User meng-klik   tombol Simpan,   dan   jika  ingin   membatalkan   klik   tombol Batal   dan   jika   ingin   keluar   dari Form   Entry Walikelas klik tombol Keluar.
Gambar 12. Rancangan Form Cetak Laporan Entry Wali Kelas
Pada   Gambar   12  Staff   TU   memilih   tahun ajaran yang diinginkan untuk dicetak laporan Wali kelas pertahun ajaran. Ketik nama kepala sekolah, Klik tombol cetak untuk mencetak laporan dan klik tombol keluar untuk menutup form.
Gambar 13. Rancangan Form Laporan Rekapitulasi Absensi

## Siswa
Pada   Gambar   14  Staff   TU   memilih   tahun ajaran,   semester  yang   diinginkan,   memilih   kode kelas  untuk  mencetak   laporan  rekapitulasi   absen pertahun ajaran. Klik tombol cetak untuk mencetak laporan dan klik tombol keluar untuk menutup form.
5) Rancangan Keluaran
a) Rancangan keluaran Rapor
SMPN   28   Kota   Tangerang   membutuhkan sistem   agar   memudahkan   proses   pembuatan   rapor siswa.   Karena   pada   saat   ini   proses   pembuatannya masih   menggunakan Microsoft   Excel. Jadi   untuk pembuatan   rapor   tersebut   masih   membutuhkan waktu yg cukup lama dan terbilang sedikit rumit.
Manfaat pembuatan rancangan keluaran rapor ini   adalah   agar   memudahkan   wali   kelas   untuk membuat rapor dengan lebih cepat
b) Rancangan keluaran laporan
Wali   kelas   sulit   dalam   menghitung   rekap absensi siswa karena harus menghitung satu persatu absensi   siswa   dan   harus   teliti   agar   terhindar   dari kesalahan dalam pembuatannya
Gambar 15. Rancangan keluaran laporan rekapitulasi absensi siswa

## 4. KESIMPULAN
Setelah menganalisa dan mempelajari beberapa masalah   yang   terdapat   pada   SMPN   28   Kota Tangerang,  peneliti   mempunyai  solusi   untuk pemecahan   masalah  yang   ada   di   SMPN   18   Kota Tangerang,  maka   dapat   diringkas   beberapa kesimpulan yang dapat diambil seperti ini:
a. Dengan   adanya  sistem   yang   terkomputerisasi maka dapat mengurangi kesalahan-kesalahan dan kerangkapan data dalam pencatatan.
b. Dengan  sistem   yang   telah   terkomputerisasi, proses   pelayanan   penilaian   nilai   siswa   dapat dilakukan   secara   lebih  cepat,   tepat,   akurat   dan efisien.
c. Dengan   sistem   yang   telah   terpercaya,   langkah penyimpanan   data   dalam   jumlah   yang   sangat besar  sudah dapat  terselesaikan dengan adanya data yang dipakai oleh sistem yang tersedia Dan diharapkan   mengurangi   penyimpanan   data   yg sudah   ada   dan   tidak   membuat   berkas   berkas
menumpuk. hilang ataupun tidak rapih di tempat penyimpanan tersebut.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Marshall   B.,   dan   Paul   John   Steinbart.   2015.
Accounting Information Systems, 13 th ed. England: Pearson Educational Limited.
[2] Krismiaji. 2015. “ Sistem Informasi Akuntansi ”, Edisi Keempat, UPP STIM YKPN, Yogyakarta.
[3] Wardani, S.K., 2013. Sistem Informasi Pengolahan Data dan Nilai Siswa Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Kejuruan ( SMK ) PGRI 1 PACITAN Susy Kusuma Wardani. , 2(4), pp.12–19.
[4] Khotimah, A.H. & Iriani, S., 2014. Sistem Informasi Nilai   Siswa Pada  Madrasah Tsanawiyah  (Mts) Al Muhajirin Kalak Donorojo . 3(1), pp.43-46
[5] Abdul   Kadir.   2014. Pengenalan   Sistem   Informasi Edisi Revisi. Andi. Yogyakarta.