Volume XIII Nomor 2 Halaman 1 - 139 EDISI Agustus 2015 ISSN 1412-1131 JURNAL PRODI P. ADP

## EFISIENSI
Peran Typer Shark Deluxe sebagai Media Pembelajaran Mengetik Cepat bagi Calon Sekretaris ( Daimatun Naﬁah) . Halaman 1-13.
Sekretaris sebagai Praktisi Public Relations dalam Organisasi ( Rumsari Hadi Sumarto ). Halaman 14-30.
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP ( Purwanto, Arwan Nur Ramadhan ). Halaman 31-65.
Pentingnya  Guru  dalam  Pengembangan  Minat  Belajar  Bahasa  Inggris ( Chusnu Syarifa Diah Kusuma ). Halaman 66-84.
Manajemen  Kearsipan  dalam  Meningkatkan  Kualitas  Pelayanan  (Iin Kristiyanti). Halaman 85-97.
Model  Elektronik  Arsip  (E  Arsip)  Pembelajaran  Berbasis  Virtual  dan Microsoft Access Pada SMK Program Keahlian Administrasi Perkantoran (Agung Kuswantoro). Halaman 98-110.
Penguasaan  Keterampilan  Mengajar  Mahasiswa  Prodi  Pendidikan Administrasi Perkantoran Pada Mata Kuliah Pembelajaran Mikro Tahun 2015. (Siti Umi Khayatun Mardiyah, Sutirman, Arwan Nur Ramadhan). Halaman 111-139.

## Kajian Ilmu Administrasi

## KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA FAKULTAS EKONOMI JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI
Alamat: Karangmalang Yogyakarta, 55281, Telp. (0274) 586168 Ext. 583 Fax. (0274) 554902 Website : http://journal.uny.ac.id/index.php/efisiensi | e-mail : efisiensi@uny.ac.id

## REDAKSI
Ketua Dewan Redaksi : Djihad Hisyam, M.Pd. Sekretaris Redaksi
: Siti Umi Khayatun Mardiyah, M.Pd.
Anggota Redaksi
: Joko Kumoro, M.Si. Muslikhah Dwihartanti, M.Pd. Arwan Nur Ramadhan, M.Pd. Sekretariat : Isti Kistiananingsih, S.Pd. Alamat Redaksi : Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran,  Jurusan  Pendidikan  Administrasi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Yogyakarta.
Kampus Karangmalang Yogyakarta 555281.
Telp. (0274) 586168 Ext. 583 Fax. (0274) 554902
Website :
http://journal.uny.ac.id/index.php/efisiensi
Email: efisiensi@uny.ac.id
Redaksi  menerima  tulisan  masalah  ilmu  administrasi.  Redaksi  berhak menyingkat  dan  mengedit  tulisan  yang  akan  dimuat  tanpa  mengubah substansi isinya. Hak cipta dilindungi oleh undang-undang.

## KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah swt, Tuhan Yang Maha Kuasa, yang telah memberikan kekuatan sehingga Jurnal Efisiensi volume XIII Nomor 2 Edisi Bulan Agustus 2015  ini dapat diterbitkan. Jurnal ini berisi tujuh artikel yang relevan dengan bidang studi administrasi perkantoran.
Pada jurnal edisi ini membahas teknologi yang diterapkan dalam perkantoran  yaitu  peran  Typer  Shark  Deluxe  sebagai  media pembelajaran  yang  ditulis  oleh  Daimatun  Nafiah.  Kajian  pada teknologi  yang  lain  disampaikan  oleh  Purwanto  dan  Arwan  Nur Ramadhan  terkait  dengan  unjuk  kerja  sistem  kearsipan  elektornik yang  dikembangkan  untuk  mendukung  dalam  perkuliahan.  Agung Kuswantoro  juga  menyampaikan  hal  yang  tidak  jauh  berbeda  yaitu model elektornik arsip guna mengembangkan pembelajaran berbasis vitual.  Dari  sisi  pendidikan,  Siti  Umi  Khayatun  Mardiyah,  dkk melakukan  kajian  tentang  penguasaan  ketermapilan  mengajar mahasiswa. Tema yang sama disampaikan oleh Chusnu Syarifa Diah Kusuma tentang pentingnya guru dalam pengembangan minat belajar bahasa  Inggris.  Dari  sudut  pandang  lain,  Rumsari  Hadi  S menyampaikan  tentang  peran  sekretaris  sebagai  praktisi public relations dalam organisasi.
Demikian  sekapur  siri  pengantar  penerbitan  edisi  Agustus  2016 ini. Bagi pembaca, Selamat membaca.
Pimpinan Redaksi
Djihad Hisyam.

## DAFTAR ISI
Halaman Judul ...............................................................................  i Redaksi ..........................................................................................  ii Kata Pengantar ............................................................................... iii Daftar Isi ........................................................................................ iv
1. Peran  Typer  Shark  Deluxe  sebagai  Media  Pembelajaran
Mengetik Cepat bagi Calon Sekretaris (Daimatun Nafiah) 1 2. Sekretaris  sebagai  Praktisi  Public  Relations  dalam Organisasi (Rumsari Hadi Sumarto). 14 3. Unjuk  Kerja  Sistem  Kearsipan  Elektronik  PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan) 31 4. Pentingnya  Guru  dalam  Pengembangan  Minat  Belajar Bahasa Inggris (Chusnu Syarifa Diah Kusuma) 66 5. Manajemen  Kearsipan  dalam  Meningkatkan  Kualitas Pelayanan (Iin Kristiyanti) 85
6. Model Elektronik Arsip (E Arsip) Pembelajaran Berbasis Virtual  dan  Microsoft  Access  Pada  SMK  Program Keahlian Administrasi Perkantoran (Agung Kuswantoro) 98
7. Penguasaan  Keterampilan  Mengajar  Mahasiswa  Prodi Pendidikan  Administrasi  Perkantoran  Pada  Mata  Kuliah Pembelajaran  Mikro  Tahun  2015  (Siti  Umi  Khayatun Mardiyah, Sutirman, Arwan Nur Ramadhan) 111 8. Rambu-rambu Teknis Penulisan untuk Efisiensi 140
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)

## PENGEMBANGAN DAN UNJUK KERJA SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK PSPAP
Purwanto, Arwan Nur Ramadhan purwanto@uny.ac.id, arwan@uny.ac.id

## ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem kearsipan elektronik  Program  Studi  Pendidikan  Administrasi  Perkantoran (PSPAP)  sebagai  media  pendukung  mata  kuliah  Simulasi Perkantoran  dan  untuk  mengetahui  unjuk  kerja  sistem  pada  aspek functionality, reliability, usability, dan portability .
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  dan  pengembangan ( Research  and  Development )  dengan  mengadaptasi  model Borg&Gall  dan    Waterfall  dalam  pengembangan  s oftware .  Proses penelitian ini  meliputi  pengembangan  sistem  serta  pengujian  unjuk kerja  sistem  perangkat  lunak  pada  aspek functionality,  reliability, usability, dan portability. Tahap  pengembangan  terdiri  dari:  1) Menyiapkan kebutuhan dan karakteristik teori dan praktik kearsipan manual;  2)  Menyiapkan  langkah  dan  prosedur  kearsipan konvensional;  3)  Menyiapkan  media  pembelajaran  pengelolaan kearsipan melalui software kearsipan elektornik; 4) Peneliti bersama ahli  bidang  media  pembelajaran  menjelaskan  penggunaan  dan langkah pengelolaan arsip dengan menggunakan software yang telah disiapkan; 5) Menyiapkan sarana dan prasarana pendukung.
Hasil  pengujian  menunjukkan:  1)  perencanaan  aplikasi  sistem kearsipan  elektronik  telah  melalui  serangkaian  proses  rekayasa perangkat  lunak  dari  desain  hingga  pengujian  telah  sesuai  dengan spesifikasi  dan  analisis  kebutuhan;  2)  unjuk  kerja  sistem  kearsipan elektornik secara keseluruhan masuk dalam kategori “sangat layak” dengan  rincian  hasil  uji  per  faktor functionality 84,76%, reliability 80%, usability sebesar 81.71%, dan portability 89,78%.
Kata kunci: Kearsipan Elektornik, Sistem Arsip Elektronik.
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)

## Pendahuluan
Teknologi
perkantoran modern dewasa ini membentuk iklim kerja baru bagi karyawan dalam  bekerja.  Perkantoran yang telah menggunakan teknologi  modern  semua  pe- kerjaan  berpusat  pada  peng- gunaan komputer, internet, dan berbagai  peralatan  elektronik yang  tersedia  di  tempat  kerja. Kemajuan  teknologi  telah  me- rubah  sistem  penyelesaian  pe- kerjaan  kantor  dari  pekerjaan kantor  manual  menuju  ke sistem  kantor  elektronik.  Me- luasnya  penggunaan  teknologi perkantoran memberikan dam- pak positif terhadap pe- nyelenggaraan  dan  penyele- saian  semua  jenis  pekerjaan kantor.  Teknologi  perkantoran menciptakan  dan  memberi  ke- mudahan  bagi  staf  dalam  me- nyelesaikan  tugas  dan  tang- gung  jawabnya.  Selain  itu teknologi juga dapat diatur dan diselaraskan  baik  dari style , sistem dan pola-pola pekerjaan yang  di  standarkan.  Misalnya tugas  kantor  dasar  seperti bagaimana  menjawab  pang- gilan  telepon  yang  benar  dan mengedepankan  kepentingan
pelanggan,  pengelolaan  doku- men  kantor  yang  tertib,  rapi, aman  terhindar  dari  faktor kehilangan,  bagaimana  meng- atur pertemuan,  dan beberapa jenis  pekerjaan  kantor  lainnya berhasil dan tidaknya  semata- mata  menjadi  tanggung  jawab bagian administrasi.
Teknologi perkantoran modern  memberikan  semua tugas  dan  pekerja  tanpa  me- mandang  tingkat  tanggung jawab  mereka,  dari  seorang individu  dalam  posisi entry- level hingga  karyawan  di tingkat  manajemen.  Penge- tahuan tentang prosedur kantor menjadi  penting,  termasuk keterampilan internet, dan tidak bisa terbatas pada seorang sekretaris, atau asisten administrasi.  Karyawan  pada semua tingkatan harus terampil dan  kompeten  secara  sosial. Karyawan  perlu  mengetahui aspek  teknis  dan soft  skill ,
seperti bagaimana bekerja dengan  orang  lain.  Selain mampu  mendiskusikan  dan mengartikulasikan  isu  terkait kantor,  karyawan  harus  ber- fungsi  sebagai  anggota  ko- munitas  kantor  yang  meng-
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
hargai  interaksi  sosial  ramah dan  efektif.  Kemajuan  tekno- logi telah berubah begitu cepat sehingga penampilan dan struktur kantor pun pasti harus disesuaikan atau diselaraskan.
Melalui  komputer  jaring- an,  komputer notebook , line telepon  atau  telepon  tanpa kabel, dapat menjadikan kantor bergerak dimana saja dan tanpa terbatas  di  gedung/ruang  kerja kantor. Akibatnya, kantor telah berkembang dari tradisional ke “ mobile system ”, “kantor dapur”, “kantor hotel”, bahkan “kantor  berjalan”.  Selain  itu, tempat kerja sekarang menjadi lingkungan  global  dan  penuh teknologi  di  mana  saja  staf karyawan dapat bekerja secara profesional  dengan  beragam cara.  Karena  orang-orang  dan perusahaan  terhubung  secara elektronik melalui internet.
Memperhatikan  kemajuan teknologi  bidang  perkantoran seperti  tersebut  kiranya  pem- belajaran mata kuliah simulasi perkantoran dan kearsipan perlu  segera  mengarah  pada proses  dan  sistem  pearsipan elektronik.  Sehingga output atau lulusan dari Program Studi
Pendidikan  Administrasi  Per- kantoran    nantinya  dapat  me- menuhi  keinginan  pasar  atau dunia kerja. Aplikasi kearsipan elektronik  selain  dapat  me- ningkatkan soft  skill ,  juga dapat  meningkatkan  keteram- pilan teknis kepada mahasiswa. Sehingga  kemampuan  untuk bekerja  dengan  rekan  kerja, kolega,  supervisor,  dan  pe- langgan,  akan  mereka  kuasai dengan baik.
Manajemen  modern  di berbagai  bentuk  organisasi senantiasa menempatkan infor- masi sebagai sumber daya yang penting  setara  dengan  sumber daya  manusia,  uang,  mesin, dan  material.  Informasi  yang tersimpan  dalam  bentuk  arsip dan/atau  dokumen  menjadi bahan  bagi  pimpinan  organ- isasi  untuk  pengambilan  ke- putusan.  Arsip  atau  rekaman kegiatan  dalam  suatu  organ- isasi  sangat  penting  untuk dipelihara dan dikelola. Penge- lolaan  arsip  yang  kurang  baik dalam  suatu  lembaga  akan berdampak  buruk  terhadap kinerja  lembaga  tersebut.  Ke- cepatan  dan  ketepatan  men- dapatkan  informasi  yang  ter-
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
dapat  pada  arsip  akan  ber- pengaruh  terhadap  kualitas pengambilan  keputusan  pim- pinan.
Perguruan  tinggi  sebagai lembaga yang mengelola sumber  daya  manusia  dalam bidang  akademik  sangat  erat kepentingannya dengan admin- istrasi kearsipan. Semakin banyak  aktivitas  pekerjaan kantor,  maka  semakin  banyak arsip  yang  harus  dikelola. Demikian pula informasi penting  yang  berhubungan dengan    personalia    dan  pe- gawai  pada  setiap  organisasi semakin  lama  semakin  ber- tambah.
Permasalahan  yang  sering muncul  di  suatu  organisasi antara  lain  sulitnya  mene- mukan  kembali  arsip  dan dokumen  yang  diperlukan. Penanganan  sistem  kearsipan yang buruk menyebabkan
sulitnya  menemukan  kembali surat-surat
masuk yang penting.  Selain  itu  sering terjadi  kesulitan  menemukan kembali  salinan  surat  keluar, dan  berkas-berkas  lainnya, oleh  karena  itu  tidak  menutup kemungkinan berkas-berkas
yang  dibutuhkan  sudah  hilang padahal berkas tersebut sangat penting.
Keadaan  yang  demikian, harus  mendapat  perhatian  se- rius  dengan  mencarikan  solusi untuk mengatasinya. Salah satu upaya  yang  layak  dilakukan adalah meningkatkan ke- sadaran dan keterampilan para pengampu  mata  kuliah  dan pegawai  administrasi  dalam menangani  arsip.  Upaya  lain yang  diduga  dapat  mengatasi masalah  sulitnya  penanganan arsip  di  suatu  organisasi  pada era teknologi komputer sekarang  ini  adalah  dengan mengembangkan program aplikasi  atau software ke- arsipan  elektronik. Software yang  dimaksud  diharapkan dapat  meningkatkan  penge- tahuan,  kemampuan,  dan  ke- terampilan  mahasiswa  Pro- gram  Studi  Pendidikan  Adm- inistrasi Perkantoran yang salah satu kompetensi nantinya akan  menjadi  guru  di  Sekolah Menengah  Kejuruan  maupun langsung menjadi karyawan di sebuah kantor.
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)

## Pembatasan  Masalah
Penelitian  ini  merupakan penelitian  dan  pengembangan dalam  bidang  pembelajaran manajemen  dokumentasi  dan kearsipan.  Fokus  penelitian dan pengembangan dalam penelitian  ini  dibatasi  dan fokus  pada  pengkajian  dan pengembangan software ke- arsipan  digital  ini  meng- gunakan framework Laravel dengan database MySQL.

## Rumusan Masalah
Rumusan  masalah  dalam penelitian ini adalah: 1) Bagai- manakah  perancangan  sistem kearsipan elektronik unuk mendukung pembelajaran mata kuliah  Simulasi  Perkantoran?;
2)  Bagaimanakah  unjuk  kerja sistem  kearsipan  elektronik dari aspek functionality, reliability, usability dan portability (ISO 9126)?

## Tujuan Penelitian
Penelitian  ini  bertujuan untuk:  1)  Mengembangkan sistem  kearsipan  elektornik berbasis  komputer  unuk  men- dukung  pembelajaran  mata kuliah  Simulasi  Perkantoran;
2) Mengetahui unjuk kerja dari sistem  kearsipan  elektronik dari aspek functionality, reliability,
usability dan
portability (ISO 9126).

## Manfaat Penelitian
Penelitian  ini  diharapkan dapat bermanfaat bagi: 1) Tim peneliti  untuk  dapat  mengem- bangkan sistem kearsipan elektronik  dalam  upaya  men- dukung dan meningkatkan kualitas  kegiatan  perkuliahan pada  mata  kuliah  Simulasi Perkantoran;  3)  Tim  peneliti dan  pengguna  aplikasi  dapat mengetahui unjuk kerja sistem kearsipan elektronik dari aspek functionality, reliability,
usability dan portability (ISO 9126).

## Pengertian Arsip
Menurut  asal  kata,  arsip berasal  dari  bahasa  Belanda yaitu  “ archief” yang  berarti tempat  penyimpanan  secara teratur bahan-bahan arsip: bahan-bahan  tertulis,  piagam, surat,  keputusan,  akte,  daftar, dokumen, dan peta
(Atmosudirjo:  1982).  Dalam bahasa  Inggris  disebut  dengan
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
“ archieve ”.  Dalam  bahasa latin,  arsip  disebut  dengan “ archivium ”,  atau  “ archium ”. Sedangkan dalam bahsa
Yunani  disebut  “ arche ”  yang berarti
permulaan.
Kata
“ arche ”  dalam  bahasa  Yunani berkembang menjadi kara “ archia ”  yang  berarti  catatan,
yang  kemudian  berkembang lagi
menjadi kata “ arsipcheton ”  yang  berarti Gedung Pemerintahan.
Menurut  UU  No.7  Tahun 1971 tentang Ketentuan- Ketentuan  Pokok  Kearsipan, arsip  adalah  naskah-naskah yang  dibuat  dan  diterima  oleh lembaga  pemerintah,  swasta maupun  perorangan  dalam bentuk  corak  apapun,  baik dalam keadaan tunggal maupun  berkelompok,  dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.  Lebih  lanjut  lagi dalam organisasi public,
Undang-undang nomor 43
Tahun 2009 tentang Kearsipan Bab  1  Pasal  1  menyatakan bahwa  arsip  adalah  rekaman kegiatan  atau  peristiwa  dalam berbagai  bentuk  dan  media sesuai  dengan  perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi  yang  dibuat  dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintah  daerah,  lembaga pendidikan, perusahaan, organ- isasi  politik,  organisasi  ke- masyarakatan, dan perseorang- an dalam pelaksanaan kehidup- an  bermasyarakat,  berbangsa dan bernegara.
Menurut
International Standars  Organization  (ISO), arsip  adalah  informasi  yang disimpan dalam berbagai bentuk,  termasuk  data  dalam komputer, dibuat atau diterima serta  dikelola  oleh  organisasi maupun orang dalam transaksi bisnis dan menyimpannya sebagai  bukti  aktivitas.  The Georgia  Archeves  menyebut- kan  bahwa  arsip  dapat  berasal dari  berbagai  bentuk,  yaitu semua  dokumen,  kertas,  surat, peta, buku (kecuali buku  yang dikelola  perpustakaan),  micro- film, magnetic tape, atau bahan lain tanpa menghiraukan bentuk  fisiknya  dibuat  atau diterima  menurut undang– undang.  Sedangkan  menurut Deserno  dan  Kynaston    arsip adalah  dokumen dalam media yang  mempunyai  nilai  historis atau hukum sehingga disimpan
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
secara  permanen.  (Sukoco: (2007).
Menurut Choiriyah (Priansa & Garnida, 2013: 157) Dalam istilah bahsa Indonesia,
arsip terkadang disebut warkat. Warkat merupakan setiap catatan  tertulis,  baik  dalam bentuk gambar ataupuan bagan yang memuat keterangan- keterangan  mengenai  sesuatu subjek (pokok persoalan) atau- pun  peristiwa  yagn  dibuat orang  untuk  membantu  daya ingat  orang  itu  pula.  Ber- dasarkan pernyataan atau pengertian tersebut, maka yang termasuk  dalam  pengertian asrip adalah surat-surat, kwitansi,  faktur,  pembukuan, daftar  gaji,  daftar  harga,  kartu penduduk,  bagan  organisasi, foto-foto  dan  lain  sebagainya. Namun sekarang lingkun arsip lebih  luas  mencakup  audio, video, dan audio visual.
Berdasarkan beberapa pendapat  di  atas,  maka  dapat disimpulkan  bahwa  arsip  me- rupakan  informasi  yang  ter- kandung dalam berbagai bentuk berkas (lembaran kertas), file elektronik, maupun bentuk lain yang dibuat,
diterima,  atau  dikelola  oleh organisasi maupun perorangan dan  menyimpannya  sebagai bukti kegiatan.

## Sistem Arsip Elektronik
(Digital File)
Dokumen  Elektronik  ada- lah setiap informasi elektronik yang  dibuat,  diteruskan,  di- kirimkan,  diterima  atau  di- simpan  dalam  bentuk  analog, digital, elektromagnetik, optikal  atau  sejenisnya,  yang dapat    dilihat  ,  ditampilkan, dan/atau didengar melalui komputer  atau  sistem  elektro- nik,  termasuk  tetapi  tidak terbatas  pada  tulisan,  suara, gambar,peta,  rancangan,  foto atau  sejenisnya,  huruf,  tanda, angka, kode akses simbol yang memiliki  makna  atau  arti  atau dapat  dipahami  oleh  orang yang  mampu  memahaminya. (Undang-Undang  Nomor  11 Tahun  2008  Pasal  1  Tentang
Informasi dan Transaksi Elektronik). Priansa  &  Garnida  (2013: 170) menjelaskan bahwa sistem  adalah  kumpulan  grup dari
sub sistem/bagian/ komponen  apapun,  baik  fisik
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
ataupun  non  fisik,  yang  saling berhubungan  satu  sama  lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan  tertentu.  Sistem  ke- arsipan elektronik mem-punyai sejumlah  komponen  penting yang saling ber-interaksi untuk mencapai tujuan. Dimana komponen  system  kearsipan elektronik meliputi pengolahan data dan fakta menjadi informasi manajemen, metode, alat dan evaluasi. Keseluruhan kom-ponen  itu  saling  ber- interaksi dan berhubungan bersama-sama diarahkan untuk men-capai tujuan. Dengan demikian,  system  kearsipan merupakan kombinasi dan penyusunan  yang  unik  dari unsur proses kearsipan yang di desain  untuk  mencari    solusi atau masalah-masalah ke- arispan  sehingga  tujuan  yang ditetapkan dapat tercapai.
Sistem  kearsipan  elektro- nik  yang  telah  berkembang, memiliki  banyak  variasi  dan membawa  kemudahan  dalam melaksanakan  tugas-tugas  ke- arsipan.  Untuk  kantor-kantor yang  memerlukan  pelayanan yang  cepat  dengan  volume
arsip  yang  tinggi,  mengguna- kan  sistem  kearsipan  elektro- nik ini akan meringkatkan atau mempermudah  proses.  Ter- dapat  empat  komponen  dasar yang  bisa  dijadikan  pegangan dalam  memilih  sistem  ke- arsipan  elektronik  yaitu:  (a) kecepatan  dalam  memindai dokumen, (b) kemampuan dalam  menyiapkan  dokumen, (c)  kemampuan  dalam  meng- indeks  dokumen,  dan  (d)  ke- mampuan  dalam  mengontrol akses.  Kecepatan  memindai dokumen dapat dilakukan dengan  beberapa  metode  di- antaranya: scanning , conversion dan importing . Ke- mampuan
menyimpan dokumen  harus  mampu  men- dukung  perubahan  teknologi,
peningkatan  jumlah  dokumen, dan  mampu  bertahan  dalam waktu lama. Kemampuan mengindeks dokumen me-
merlukan  beberapa  metode agar mudah dipahami, ada tiga metode yaitu indeks fields, full text  indexing,  folder  atau  file structure. Kemampuan  dalam mengontrol  akses  merupakan aspek  terpenting  dalam  sistem kearsipan  elektronik,  diperlu-
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
kan  control  dan  tingkat  yang berbeda antar pengguna dengan  pertimbangan  keter- sediaan  fungsi  dan  keamanan penggunaan.
Komponen Sistem Arsip Elektronik Menurut Wahyono (Priansa & Garnida, 2013: 172) menjelaskan  bahwa  terdapat tiga  komponen  dalam  sistem kearsipan digital yaitu: cabinet virtual, map virtual, dan lembaran arsip.
1. Kabinet Virtual Kabinet  ini  merupakan
database yang meniru bentuk  dari  kabinet  nyata yang  dipergunakan  pada system
kearsipan ko- nvensional.  Hanya  bedanya jika di dalam kabinet nyata, kemampuan menampung map  arsip  terbatas,  tetapi jika  pada  cabinet  maya  ini kemampuan menampung datanya tidak terbatas. Yang membatasi adalah ke- mampuan  fisik hard  disk
dalam menyimpan data digital. Atribut-atribut
dalam  kabinet  virtual  ini akan mencatat beberapa hal:
(a) kode cabinet, kode yang mencatatkan  kode  sesuai dengan  aturan  penulisan kode  dalam  organisasi;  (b)
nama  kabinet,  digunakan untuk mencatat nama kabinet misalnya surat masuk,  surat  keluar  dan sebagainya; (c) fungsi cabinet,  yang  digunakan untuk  mencatat  keterangan fugsi  kabinet;  (d)  lokasi, yang digunakan untuk mencatat lokasi kabinet; dan (e)  kebutuhan  pencatatan lainnya  yang  disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. 2. Map Virtual Map virtual me- rupakan database yang atribut-atributnya seperti map yang sesunggunya dalam sistem kearsipan konvensional.  Tetapi  tidak seperti pada map
konvensional yang memiliki kemampuan  terbatas  untuk menyimpan  dokumen,  map virtual  ini  memilki  ke- mampuan tak terbatas dalam menyimpan dokumen.
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)

## 3. Lembaran Arsip
Lembaran  arsip  yang tersimpan  di  dalam  map virtual,  bisa  berbentuk file dokumen  atau  gambar. File dokumen  adalah file-file yang  dibuat  dari  pengola kata,  angka  dan  gambar. Sedangkan file gambar
adalah file yang  berupa gambar
sebagai hasil
scanner atau import bitmap dari media lain.
Pada dasarnya ke- arsipan  elektornik  memiliki konsep  yang  sama  dengan teknik  kearsipan  konven- sional.  Jika  pada  kearsipan konvensional  memilki  ka- binet  yang  secara  fisik berfungsi untuk menyimpan dokumen-dokumen  penting yang  dimiliki  organisasi, maka  pada  kearsipan  ber- basis komputer ini memiliki kabinet  virtual  yang  di- dalamnya berisi map virtual. Selanjutnya  di  dalam  map virtual terisi lembaran- lembaran  arsip  yang  telah dikonversi  dalam  bentuk
file .

## Pengertian R&D
Sugiyono (2014: 297) Metode  penelitian  dan  pe- ngembangan atau dalam bahasa Inggris disebut Research  and  Development (R&D) adalah metode penelitian yang digunakan untuk  menghasilkan  produk tertentu,  dan  menguji  ke- efektifan produk tersebut. Penelitian  dan  pengembangan pada industri merupakan ujung tombak  dari  suatu  industri dalam  menghasilkan  produk- produk  baru  yang  dibutuhkan oleh pasar. Untuk dapat menghasilkan  produk  tertentu digunakan penelitian yang bersifat  analisis  kebutuhan (digunakan metode survey atau kualitatif  dan  untuk  menguji keefektifan  produk  tersebut supaya  dapat  berfungsi  di masyarakat  luas,  maka  di- perlukan penelitian untuk menguji  keefektifan  produk tersebut  (digunakan  metode eksperimen).
Model  Penelitian  Borg  &

## Gall
Menurut  Borg  &  Gall (1983:775) mengembangkan
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
10  tahapan  dalam  mengem- bangkan model yaitu: a)
Research and information collecting, termasuk  dalam langkah  ini  antara  lain  studi liteatur  yang  berkaitan  dengan permasalahan  yang  sedang dikaji,  pengukuran  kebutuhan, penelitian  dalam  skala  kecil, dan  persiapan  untuk  me- rumuskan kerangka kerja penelitian;  b) Planning, ter- masuk  dalam  langkah  ini adalah menyusun rencana penelitian yang meliputi merumuskan  kecakapan  dan keahlian
yang berkaitan dengan  permasalahan,  me- nentukan  tujuan  yang  akan dicapai  pada  setiap  tahapan, desain  atau  langkah-langkah penelitian  dan  jika  mungkin/ diperlukan  melakukan  studi kelayakan  secara  terbatas;  c) Develop  preliminary  from  of product, yaitu  mengembang- kan  bentuk  permulaan  dair produk  yang  akan  dihasilkan. Termasuk  dalam  langkah  ini adalah  persiapan  komponen pendukung,  menyiapkan  pe- doman dan buku petunjuk, dan melakukan  evaluasi  terhadap kelayakan alat-alat pendukung.
Contoh  pengembangan  bahan pembelajarna,  proses  pem- belajaran, dan instrumen
evaluasi;  d) Preliminary  field testing, yaitu  melakukan  uji coba  lapangan  awal  dalam skala terbatas. Pada langkah ini pengumpulan dan analisis data dapat  dilakukand  engan  cara wawancara,  observasi  atau angket; e) Main product
revision, yaitu melakukan perbaikan  terhadap  produk awal  yang  dihasilkan  ber- dasarkan  hasil  uji  coba  awal. Perbaikan  ini  sangat  mungkin dilakukan  leibh  dari  satu  kali, sesuai  dengan  hasil  yang ditunjukkan  dalma  uji  coba terbatas,  sehingga  diperoleh dfat  produk  (model)  utama yagn siap diuji coba leibh luas; f) Main  field  testing, biasanya disebut  uji  coba  utama  yang melibatkan khalayak lebih luas.  Pengumpulan  data  di- lakukan secara kuantitatif, terutama  dilakukan  terhadap kinerja  sebelum  dan  sesudah penerapan uji coba. Hasil yang diperoleh  dari  uji  coba  ini dalam  bentuk  evaluasi  ter- hadap  pencapaian  hasil  uji coba  (desain  model)  yang  di-
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
bandingkan  dengan  kelompok control. Dengan demikian pada umumnya  langkah  ini  meng- gunakan  rancangan  penelitian eksperimen;  g) Operational product  revision, yaitu  me- lakukan perbaikan/penyem- purnaan terhadap hasil uji coba lebih  luas,  sehingga  produk yang dikembangkan sudah me- rupakan desain model operasi- onal  yagn  siap  divalidasi;  h) Operational field testing, yaitu langkah  uji  validasi  terhadap model  operasional  yang  telah dihasilkan.  Pengujian  dilaku- kan  melalui  angket,  wawan- cara,  dan  observasi.  Tujuan langkah  ini  adalah  untuk mementukan  apakah suatu model  yang  dikembangkan benar-benar  siap  dipakai;  i) Final  product  revision, yaitu melakukan  perbaikan  akhir terhadap  mdoel  yang  di- kembangkan  guna  menghasil- kan  produk  akhir  (final);  j) Dissemination  and  implemen- tation, yaitu  langkah  me- nyebarluaskan  produk/model yang  dikembangkan  kepada khalayak/masyarakat luas,
terutama
dalam kancah
pendidikan.  Langkah  pokok
dalam fase ini adalah mengkomunikasikan dan men- sosialisasikan  temuan/model, baik  dalam  bentuk  seminar hasil penelitian, publikais pada jurnal,  maupun  pemaparan kepada stakeholders yang terkait dengna temuan penelitian.

## Model Penelitian Air Terjun (Waterfall)
Membutuhkan beberapa
saat  hingga  spesifikasi  ke- butuhan  untuk  suatu  per- masalahan dapat dipahami dengan  baik.  Saat  pekerjaan mengalir  secara  linier  dari komunikasi  hingga  ke  pe- nyerahan system/perangka lunak  ke  pengguna.  Situasi seperti  ini  seringkali  dijumpai saat adaptas-adaptasi serta per- baikan-perbaikan  yang  ter- definisi  dengan  baik  pada sistem/perangkat  lunak  yang sekarang  ada  dan  harus  dibuat (misalnya, suatu adaptasi pada perangkat lunak akuntansi yang  harus  diubah  karena perubahan aturan dari
pemerintah). Hail ini mungkin juga  terjadi  dalam  jumlah terbatas  pada  suatu  usaha-
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
usaha pengembangan pe- rangkat lunak yang baru, tetapi hal  ini  hanya  terjadi  saat spesifikasi-spesifikasi ke- butuhan telah terdefinisi dengan baik dan telah stabil.
Menurut  Pressman  (2010:
39) model air terjun (waterfall)
kadang dinamakan siklus hidup klasik ( classic life cycle ), dimana  hal  ini  menyiratkan pendekatan  yang  sistematis dan  berurutan  atau  skeuensial pada pengembangan perangkat lunak,  yang  dimulai  dengan spesifikasi  kebutuhan  peng- guna  dan  berlanjut  melalui tahapan-tahapan  perencanaan
( planning ), pemodelan ( model- ing ), konstruksi ( construction ),
serta penyerahan system/ perangkat lunak ke para pelanggan/pengguna  ( deploy- ment ),  yang  diakhiri  dengan dukungan  berkelanjutan  pada perangkat  lunak  lengkah  yang dihasilkan.
Model  pengembangan  ari terjun  ( waterfall )  terdiri  dari tahap  komunikasi,  perencana- an, pemodelan, konstruksi dan penyerahan  kepada  pelanggan untuk  mendapatkan  umpan balik.
Gambar 1. The Waterfall Model

## ISO 9126
International  Organization of  Standardization (ISO)  atau organisasi  internasional  untuk standarisasi  telah  mendefinisi- kan  satu  set  standar  yang berkaitan  dengan  perangkat lunak.  Set  standar  tersebut
merupakan  ISO  9126.  Set standar  ISO  9126  sendiri pertama  kali  dikenalkan  pada tahun 1991 melalui pertanyaan tentang definisi kualitas perangkat  lunak.  Saat  ini  ISO 9126 merupakan salah satu set
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
standar yang digunakan secara luas.
ISO  9126  banyak  diguna- kan  secara  luas  dikarenakan mencakup  model  kualitas  dan metrik.    Set  standar  ISO  9126 sendiri mengidentifikasi karak- teristik kualitas perangkat lunak  menjadi  enam  bagian. Karakteristik kualitas pe- rangkat  lunak  yang  dijelaskan pada  ISO  9126  sendiri  antara lain :
1. Functionality Fungsionalitas merupa-
kan  tingkatan  kemampuan diman perangkat lunak
dapat memenuhi segala kebutuhan  yang  diperlukan oleh pengguna
secara fungsi.  Sub  karakteristik dari  faktor  fungsionalitas antara  lain:  (a) Suitability,
(b) Accuracy, (c) Inter- opability, (d) Functionality Compliance, dan (e) Security.
2. Reliability Reliability merupakan kemampuan perangkat
lunak  terkait  dengan  level performansi.  Dalam  hal  ini perangkat  lunak  diharuskan
mampu menyediakan keter- sediaan  layanan  yang  di- butuhkan  oleh  pengguna. Sub karakteristik dari faktor reliabilitas  antara  lain:  (a)
Maturity, (b) Fault Tolerance, (c) Recover-
ability, dan  (d) Reliability
Compliance.
3. Usability
Usabilitas  merupakan faktor  dimana  perangkat lunak dilihat dari sisi kemudahan pengguna. Usabilitas  sendiri  lebih  di- tekankan  bagaimana  ke-
mudahan dalam meng-
gunakan  perangkat  lunak. Sub karakteristik dari faktor usabilitas  antara  lain:  (a) Understandbility, (b) Learnability, (c) Opera- bility, (d) Attractiveness, dan (e) Usability Compliance. 4. Efficiency
Efficiency merupakan kemampuan  dimana  pe- rangkat  lunak  yang  ber- hubungan  dengan  sumber daya  fisik  yang  digunakan ketika perangkat lunak
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
dijalankan.    Sub  karakter- istik  dari  faktor efficiency
antara lain: (a) Time behaviour, (b) Resource Utilization,
dan (c) Efficiency Compliance.
5. Maintanability
Maintanability merupa- kan  kemampuan  yang  di- perlukan  dalam  membuat perubahan perangkat lunak. Faktor maintainability men- deskripsikan bagaimana perangkat  lunak  memiliki kemampuan  untuk  dilaku-
kan  perubahan-perubahan yang diperlukan. Sub karakteristik  dari  faktor maintainability antara  lain: (a)
Analysability, (b)
Changeability, (c) Stability,
(d) Testability, dan (e)
Maintainability
Compliance.

## 6. Portability
Portability merupakan faktor  dimana  perangkat lunak memiliki kemampuan untuk berjalan pada lingkungan  yang  berbeda- beda. Lingkungan yang berbeda dalam hal ini dapat
berupa perbedaan perangkat keras  maupun  perbedaan perangkat lunak. Sub karakteristik  dari  faktor portabilitas  antara  lain:  (a) Adaptability, (b) Install- ability, (c) Co-existance, (d) Replacebility, dan (e) Portability Compliance.

## Model Penelitian
Penelitian  ini  meng-
gunakan  pendekatan Research and Development (R&D). Pendekatan penelitian dan
pengembangan  ini  digunakan dengan  harapan  dapat  meng- hasilkan  produk  yaitu  aplikasi sistem  kearsipan  digital  untuk mendukung  pelaksanaan  pem- belajaran  pada  mata  kuliah simulasi  perkantoran.  Sistem kearsipan  elektronik  yang  di- kembangkan  diharapkan  dapat meningkatkan pemahaman mahasiswa  dalam  pemahaman konsep  dan  praktik  terkait  ke- arsipan  digital.  Untuk  me- ngetahui  kelayakan  sistem  ke- arsipan digital diperoleh dengan  konsultasi  pada  ahli media  dan  ahli  sIstem  ke- arsipan ( expert judgment ) pada
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
saat uji validasi serta pada saat uji coba.

## Model Pengembangan
Model pengembangan
dalam  penelitian  ini  meng- adopsi dan mengadaptasi pengembangan  sistem  oleh Borg&Gall  (1983)  dan    alur sistem  pengembangan  model Waterfall (Pressman, 2010: 39) dengan  langkah-langkah  se- bagai  berikut:  1)  Melakukan analisis  kebutuhan  sebagai tahap  penelitian  pendahuluan dan  pengumpulan  informasi (kajian teori, konsultasi/ wawancara dengan ahli, pengamatan kelas perkuliahan, dan  simulasi  kearsipan  secara manual);  2)  Melakukan  pe- rencanaan secara manual terkait  prosedur  pengelolaan dokumen  atau  arsip  (pen- definisian,  perumusan  tujuan, penentuan  urutan,  uji  coba skala  kecil);  3)  Memodelkan atau menggambarkan ran- cangan bentuk  awal  dari produk dalam desain database system .  Selain  itu  juga  di-
rumuskan  butir-butir  materi, analisis  indikator  dan  me- rumuskan alat ukur ke- berhasilan;  4)  Mengkonstruksi dan  kemudian  melakukan  uji coba  lapangan  lingkup  kecil dan sekaligus validasi terhadap ahli  sistem  administrasi  per- kantoran  serta  ahli  media pemrograman;  5)  Melakukan revisi terhadap produk operasional;  6)  Melakukan  uji coba lapangan sekaligus
validasi  terhadap  ahli  sistem administrasi  perkantoran  dan ahli media pemrograman tahap
2  jika  diperlukan;  7)  Me- lakukan  uji  coba  lapangan lingkup menengah di Laboratorium Simulais Perkantoran  Prodi  Pendidikan Administrasi  Perkantoran  FE
UNY; 8) Melakukan revisi dan perbaikan  pada  sistem  jika ditemukan  kesalahan  prosedur dari hasil uji coba sistem pada tingkat  menengah;  9)  Men- desiminasikan dan meng- implementasikan  system  ke- arsipan  elektronik  yang  telah disempurnakan.
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
Gambar 2. Langkah Penelitian Analisis Kebutuhan Merencanakan Manual Prosedur Pengelolaan Dokumen Merancang Program (Software) Aplikasi Data Based Sistem Administrasi Kearsipan 1. Validasi Ahli Sistem Administrasi Kearsipan 2. Validasi Ahli Media Pemrograman (Teknologi Informasi) Revisi Ya Uji Coba terbatas di Laboratorium Simulasi Perkantoran Tidak Revisi Berdasarkan Hasil Uji Coba Terbatas Desiminasi dan Implementasi Program
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
Tahapan  akhir  pada  pe- ngembangan  perangkat  lunak adalah proses pengujian. Proses  pengujian  merupakan sebuah proses  yang digunakan untuk menentukan kualitas dari perangkat  lunak  yang  di- kembangkan.  Pengujian  pe- rangkat  lunak  meliputi  pe- ngujian  kasus black  box  test dan pengujian validasi yaitu uji alpha dan uji beta .
Pada tahapan pengujian ini penulis  mengacu  pada  ISO 9126 software  quality  factors yang  digunakan  pada  peng- ujian  validitas.  ISO  9126 sendiri  merupakan  salah  satu standar yang digunakan dalam melakukan  uji  kualitas  pe- rangkat  lunak.  Faktor  yang diambil oleh penulis antara lain :a) Fungsionalitas; b) Reliabili- tas;  c)  Usabilitas;  dan  d) Portabilitas.

## Subyek Penelitian
Populasi  dalam  pe- nelitian  ini  adalah  seluruh masasiswa  semester  7  yang telah  mengikuti  mata  kuliah Simulasi Perkantoran sejumlah 96 mahasiswa.

## Variabel Penelitian
Variabel  pengujian  yang digunakan  dalam  pengujian kualitas perangkat lunak
mengacu  pada  standar  ISO 9126:2001  diantaranya:  (a) Fungsionalitas ( Functionality ), (b)  Reliabilitas  ( Reliability ),
(c)  Usabilitas  ( Usability ),  dan
(d)  Portabilitas  ( Portability ).
Dimana  definisi  operasional masing-masing  variabel  di- jelaskan  sebagai  berikut:  a) Fungsionalitas, Merupakan tingkatan  kemampuan  diman perangkat  lunak  dapat  me- menuhi segala kebutuhan yang diperlukan  oleh  pengguna  se- cara  fungsi;  b)  Reliabilitas, Merupakan  kemampuan  pe- rangkat  lunak  terkait  dengan level  performansi;  c)  Usabi- litas, Merupakan faktor dimana perangkat lunak dilihat dari sisi kemudahan  pengguna.  d)  Por- tabilitas, Merupakan faktor di- mana  perangkat  lunak  me- miliki  kemampuan  untuk  ber- jalan  pada  lingkungan  yang berbeda – beda.
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)

## Teknik Pengumpulan Data
Teknik dan instrumen yang digunakan  untuk  mengumpul- kan  data  dalam  penelitian  ini adalah  :  a)  Observasi,  Teknik pengumpulan  data  observasi merupakan  salah  satu  teknik pengumpulan data dengan melakukan  pengamat  secara langsung  tehadap  objek  yang diteliti.  b)  Kuesioner, adalah daftar  pertanyaan  yang  diberi- kan  kepada  orang  lain  yang bersedia  memberikan  respon (responden) sesuai dengan permintaan pengguna.

## Teknik Analisis Data
Analisa  data  yang  diguna- kan pada penelitian ini menggunakan  teknik  analisa skala  Likert.  Analisa  dengan pendekatan  ini  sesuai  dengan pengukuran  yang  digunakan pada angket yaitu skala Guttman  dan  Likert.  Proses analisa  ini  digunakan  untuk menghitung data variabel yang diujikan yaitu software quality factors ISO  9126  pada  aspek
functionality, reliability, usability dan portability . Data kuantitatif pada penelitian  ini  nantinya  akan dirubah menjadi data kualitatif dengan  menggunakan  analisis
Likert. Berdasarkan hasil analisis  instrumen  nantinya akan  didapatkan  skor  per instrumen  kemudian  dihitung rata-rata  dari  instrumen.  Dari hasil  perhitungan  analisa  data penelitian  nantinya  didapat interpretasi kelayakan pe-
rangkat lunak yang di- kembangkan dan diteleti. Hasil penelitian  ini  nantinya  dapat menentukan kualitas perangkat lunak  baik  per-faktor  kualitas maupun secara keseluruhan.

## Hasil Penelitian
Dari  hasil  observasi  dan wawancara  diperoleh  gambar bahwa sistem kearsipan membutuhkan  peran  semua pihak dalam perusahaan untuk dapat  berjalan  dengan  baik.
Proses pengarsipan surat tersebut  dapat  digambarkan pada Gambar 3 berikut:
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
Gambar 3. Hasil Observasi pada Pengelolaan Surat Masuk
Alur  yang  hampir  sama juga  dilakukan  saat  surat keluar. Setelah menerima disposisi  dari  atasan,  kepala bagian  menindaklanjuti  tugas yang  diberikan  dan  mem- buatkan  konsep  surat  balasan jika  diperlukan.  Dari  konsep surat  balasan  tersebut  akan
dioleh oleh sekertaris/staff tata usaha  untuk  dibuatkan  surat balasan.  Setelah  dirasa  cukup baik,  maka  surat  tersebut dimintakan tanda tangan kepada  atasan/direktur  untuk selanjutnya  diagendakan  dan dikirimkan ketujuan.
Gambar 4. Hasil Observasi pada Pengelolaan Surat Keluar
Menerima Surat Masuk Direktur/Atasan Menerima Surat Masuk Sekertaris/Tata Usaha mengagendakan surat masuk Masing-masing Kepala Bagian Mendapatkan Disposisi dari Atasan Mengirimkan dan melampirkan lembar disposisi Masing-masing Kepala Bagian Menindaklanjuti Disposisi Menandatangai Surat Balasan Kepala Bagian Mengkonsep Surat Balasan Diserahkan ke sekertaris untuk dibuatkan surat balasan Respon Surat Balasan dimintakan tanda tangan persetujuan Mengirimkan Surat Balasan mengagendakan surat keluar dan mengirimkan ke tujuan
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
Berdasarkan  hasil  obser- vasi  di  laboratorium  simulasi perkantoran  terkait  dengan pengelolaan  surat  masuk  dan surat  keluar  dan  berdasarkan hasil  analisis  kebutuhan  pada Gambar 3 dan Gambar 4 diatas kemudian  dapat  dijabarkan lebih  detail  dalam  diagram
konteks  sebagai  awal  dalam pengembangan  desain  system database yang lebih rinci untuk menjelaskan peran dari masing-masing pengguna
dalam  sistem.  Pada  tahap  ini dihasilkan  diagram  konteks pada Gambar 5 berikut:
Sistem Kearsiapn Elektronik http://pspap.org Tata Usaha Informasi user, agenda surat masuk/keluar, agenda kegiatan, disposisi surat masuk, pencarian arsip surat masuk/keluar Administrator Direktur Kepala Bagian (HRD/Keuangan/dll) Informasi agenda surat Masuk/keluar, agenda kegiatan, disposisi surat, Pencarian surat masuk/keluar Informasi disposisi surat, pencarian surat masuk/keluar mengelola user, klasifikasi surat, agenda surat masuk, agenda surat keluar, agenda kegiatan, disposisi surat masuk, pencarian arsip surat masuk/keluar. Informasi agenda surat Masuk/keluar, agenda kegiatan, disposisi surat, Pencarian surat masuk/keluar Mengelola disposisi surat, agenda kegiatan, pencarian surat masuk/keluar Mengelola agenda surat masuk/keluar, agenda kegiatan, disposisi surat, pencarian arsip surat masuk/keluar. Membalas pesan disposisi surat, pencarian surat masuk/keluar
Gambar 5 . Diagram Konteks
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)

## Pengembangan Produk
Pengembangan produk me- rupakan  proses  selanjutnya dalam  pengembangan  sistem kearsipan  digital  ini.  Secara teknis  dari  diagram  konteks yang  diperoleh  pada  tahap analisis  kebutuhan  dilakukan brack  down menjadi  beberapa diagram  proses  yang  menjadi
cikal pengembangan basis data dan storyboard  user  interface
pada sistem. Dari hasil analisis kebutuhan kemudian di- interpretasikan  dalam  bentuk Data  Flow  Diagram (DFD) untuk  menjelaskan  aliran  dan diskripsi  data  dalam  sistem basis data.
Gambar 6. Entity Relationship Diagram
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
Berdasarkan  diagram  alir atau Data  Flow  Diagram
digunakan sebagai dasar acuan pengembangan dan pe- rancangan  sistem  kearsipan. Analisis  perancangan  sistem kearsipan  digital  dilakukan pada  tahap  pemodelan  ini. Perancangan  dalam  tahap  ini merupakan  tahap  akhir  dari tahap  perancangan  sehingga menghasilkan  model  sistem dan  kerangka  basis  data  yang lebih jelas karena sudah berwujud diagram relasi.
Tahap
pemodelan meng- hasilkan Entity  Relationship Diagram (ERD)  seperti  yang telihat pada Gambar 6 diatas.
Pada  tahap  konstruksi  di- lakukan  penulisan  kode  pro- gram  dan  pengujian  fitur  dan fungsi pada sistem yang dibangun.  Tahap  ini  meng- implementasikan  desain  pe- rancangan  basis  data  dan storyboard user interface yang dibangun.  Pengembangan  sis- tem  kearsipan  elektronik  ini dibangun menggunakan frame- work Laravel  dan  sistem  basis data  MySQL.    Pengembangan sistem kearsipan elektronik ini membutuhkan kehandalan
pada  sistem  yang  mengelola file dalm jumlah banyak. Oleh karena  itu  dipilih framework Laravel yang expressive, simple, accessible.

## Pengujian Perangkat Lunak
Tahapan uji alpha merupa-
kan salah satu tahapan
validation  testing yang  di- lakukan  oleh  pihak  pengem- bang atau ahli. Pengujian alpha dilakukan  oleh  ahli  pada lingkungan  pengembang  yang memadai. Ahli melakukan pengujian perangkat lunak untuk mengetahui permasalah- an  perangkat  lunak  pada  ling- kungan  yang  paling  memadai dalam  hal  ini  ling-kungan perspektif  pengem-bang.  Pada tahapan  uji alpha ini  penguji ahli memberikan report berupa kesalahan-kesalahan  yang  ter- jadi serta usulan bagi pengem- bangan  perangkat  lunak  se- belum  dilanjutkan  ke  penguji- an beta. Proses  pengujian perangkat  lunak  ini  dilakukan pengujian alpha dengan
melibatkan seorang ahli dalam bidang  rekayasa  perangkat lunak.
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
Proses  uji beta merupakan tahapan  pengujian  yang  di- lakukan  oleh  pengguna  yang dipilih  ( selected  users ).  Peng- guna terpilih tersebut nantinya menguji perangkat lunak untuk mengetahui  kualitas  perangkat lunak pada aspek functionality, reliability, usability dan portability .  Proses uji beta ini pengguna  melakukan  peng- ujian  menggunakan  bantuan kuesioner  yang  berisi  butir- butir  para-meter  dari    setiap faktor kualitas perangkat lunak yang menjadi fokus. Kuesioner pada  uji beta ini  dibuat berdasarkan  sub-karakteristik dari  faktor  kualitas  perangkat lunak  menurut  ISO  9126  pada faktor functionality, reliability, usability dan portability . Kuesioner tersebut sebelum di- gunakan  telah  lolos  dalam validasi  angket  oleh  5  (lima) validator yang memiliki spesifikasi  atau  keahlian  me- ngenai  antar  muka,  pemro- graman, basis data dan rekayasa perangkat lunak.
Penentuan  kelayakan  sis- tem  kearsipan  digital  di- peroleh  dari  hasil  uji  validasi ahli  dan  uj  coba  dengan  skala
kecil. Dari hasil validasi dan uji coba  skala  kecil  diperoleh masukan  bahwa  masih  di- perlukan  penambahan  peng- organisasian surat in-aktif oleh user arisparis/pengarsipan.
Sehingga  surat  dinamis  yang sudah  tidak  lagi  digunakan sesuai  jangka  waktu  tertentu dapat dikelola oleh user arisparis/pengarsipan  tersebut yang kemudian dapat diakukan penyusutan maupun pe-
nyimpanan secara permanen ke dalam  sistem  kearsipan  digital tersebut  yang  mampu online secara realtime 99%.
Selain  itu,  juga  diperlukan perbaikan  dan  penyesuaian ulang terkait dengan interfaece dari sistem kearsipan agar lebih mudah  digunakan  dan  di- manfaatkan  oleh  semua  pihak baik  yang  mengerti  konsep kearsipan  maupun  yang  sama sekali  tidak  mengerti  konsep kearsipan. Harapan yang ingin dicapai dari perbaikan tersebut adalah  nilai  kebermanfaatan dari  sistem  yang  dikembang- kan tersebut. Berdasarkan hasil uji  validasi  maka  dilakukan perbaikan  dan update sesuai dengan  saran.  Berdasarkan
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
kondisi  tersebut,  maka  di- lakukan
re-design pada diagram konteks yang menjadi
cikal  pengembangan  aplikasi ini  yang  dapat  dilihat  pada Gambar 7 berikut:
Sistem Kearsiapn Elektronik http://pspap.org Tata Usaha Informasi user, agenda surat masuk/keluar, agenda kegiatan, disposisi surat masuk, pencarian arsip surat masuk/keluar Administrator Direktur Kepala Bagian (HRD/Keuangan/dll) Informasi agenda surat Masuk/keluar, agenda kegiatan, disposisi surat, Pencarian surat masuk/keluar Informasi disposisi surat, pencarian surat masuk/keluar mengelola user, klasifikasi surat, agenda surat masuk, agenda surat keluar, agenda kegiatan, disposisi surat masuk, pencarian arsip surat masuk/keluar. Informasi agenda surat Masuk/keluar, agenda kegiatan, disposisi surat, Pencarian surat masuk/keluar Mengelola disposisi surat, agenda kegiatan, pencarian surat masuk/keluar Mengelola agenda surat masuk/keluar, agenda kegiatan, disposisi surat, pencarian arsip surat masuk/keluar. Pengarsipan Membalas pesan disposisi surat, pencarian surat masuk/keluar Informasi surat in-aktif Mengatur surat in-aktif Delete/permanen
Gambar 7. Revisi Diagram Konteks
Dari  hasil  analisis  ke- butuhan  yang  diterjemahkan dalam diagram konteks
tersebut  dapat  diterjemahkan menjadi  Data  Flow  Diagram pada Gambar 8 berikut:
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
Pengelolaan Disposisi Surat Pengelolaan Arsip Surat Agenda Disposisi Surat Input Surat Informasi Surat Masuk/Keluar Surat Masuk/Keluar Kirim Disposisi TU/Sekertaris Direktur Infor Surat Masuk/Keluar Kirim Disposisi Agenda Surat Agenda Kegiatan Disposisi Pencarian Arsip Kepala Bagian Pengarsipan Info Pencarian Surat Info Pencarian Surat Info Pencarian Surat Info Pencarian Surat Institusi Institusi Pengirim/Penerima Balas Disposisi Administrator Pengelolaan User Privileges Use Pengguna Informasi User Pengguna Users Info User Pengguna Akses User Pengguna
Gambar 8. Data Flow Diagram Sistem Kearsipan Digital
Selain  saran  memasukkan user arsiparis/pengarsipan, juga  terdapat  masukkan  untuk pengelolaan  waktu  dalam  pe- nyusutan surat. Pengembangan lebih  kompleks  lagi  pada system  basis  data  yang  telah dikembangkan untuk me- menuhi  kebutuhan  penentuan masa  aktif  surat  dinamis  yang nantinya akan menjadi surat in- aktif.  Selain  itu  penyesuaian interface dari  sistem  mem- butuhkan  beberapa  penyesuai- an  sehingga  diperlukan  pe- nambahan  tabel  baru  dan
update relasi antar tabel dalam desain  database  yang  telah dikembangkan.
Berdasarkan berbagai saran dan  perbaikan  pada bug yang terjadi  pada  sistem  aplikasi kearsipan  digital  ini,  maka realisasi  tahap  setelah  validasi dan  uji  coba  adalah  revisi  dan pengembangan  sesuai  dengan kebutuhan  dan  saran  yang diberikan. Re-design desain system  database  pada  aplikasi kearsipan  digital  dapat  dilihat pada Gambar 9 berikut:
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP
(Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
Gambar 9. Revisi Entity Relationship Diagram
Pada  tahap  konstruksi  dan pengembangan  tahap  dua  ini dilakukan penulisan kode program  dan  pengujian  fitur dan  fungsi  pada  sistem  yang telah direvisi. Tahap ini meng- implementasikan  desain  pe- rancangan  basis  data  dan storyboard user interface sesuai  dengan  saran  perbaikan dan pengembangan oleh validator dan uji ahli.

## Pembahasan Hasil Penelitian
Proses pengembangan sistem  kearsipan  digital  ini
diawali  dengan  melakukan analisis kebutuhan, desain, pe- ngembangan,  dan  implemen- tasi.  Hasil  dari  pengembangan produk adalah berupa software
aplikasi kearsipan dalam bentuk website yang  dapat diakses  secara online realtime 99%.    Sistem  kearsipan  ini dibuat  sedemikian  rupa  untuk menyelesaikan  permasalahan terkait  kesulitan  dalam  me- lakukan  simulasi  kearsipan secara  digital  dalam  kegiatan perkuliahan  pada  mata  kuliah simulasi  perkantoran  karena
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
terkendala  belum  dimilikinya sistem  kearsipan  yang  di- kenalkan dan digunakan untuk praktik kearsipan digital.
Dengan berhasil
di- kembangkannya  sistem  ke- arsipan digital ini maka mahasiswa  dapat  mempraktik- kan teori yang diperoleh terkait dengan kearsipan digital. Manfaat  yang  dapat  diperoleh dari  penelitian  ini  sangatlah beragam. Bahkan manfaat secara  lebih  luas  lagi  untuk masyarakat  khususnya  SMK yang  memiliki  Kompetensi Keahlian  Administrasi  Per- kantoran pada Kelompok Bisnis dan Manajemen.

## Alpha Testing
Pengujian alpha menurut Pressman  sendiri  merupakan tahapan  pengujian  dari  sisi pengembang. Pengujian dilihat dari perspektif dan lingkungan pengembang.  Pengujian  di- lakukan  untuk  mendapatkan error permasalahan pengguna- an dari sisi pengembang (Pressman 2001:496).
Dalam tahapan uji alpha ini perangkat  lunak  diuji  oleh seorang  ahli  dalam  bidang
software engineering . Tahapan
dilalui
dengan menguji
perangkat  lunak  yang  terbagi menjadi  6  bagian.  Pengujian meliputi  bagian:  membuka aplikasi, menu dashboard , agendakan surat masuk/keluar, disposisi  surat  masuk,  men- jawab  surat  disposisi  dan pengarsipan surat dinamis.
Hasil pengujian menunjuk- kan  semua  spesifikasi  pada pengujian  alpha  telah  me- nunjukkan  hasil  kerja  yang benar.  Hal  ini  di  buktikan dengan  tabel  pengujian alpha
yang mendapatkan hasil pengujian  yang  telah  sesuai dan  mendapatkan  kesimpulan perangkat  lunak  dapat  bekerja secara baik.
Selain  memberikan  pe- ngujian dan penilaian terhadap unjuk  kerja  perangkat  lunak penguji juga memberikan beberapa saran dalam pengem- bangan perangkat
lunak tersebut. Saran dalam pengem- bangan  perangkat  lunak  agar ditambahkan  keterangan  pada bagian  header  aplikasi tentang posisi  atau  informasi  menu yang sedang digunakan. Saran
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
tersebut digunakan pada
tahapan revisi perangkat lunak.
Revisi uji alpha Setelah
melewati se- rangkaian pengujian alpha dan mendapatkan  penilaian  serta usulan revisi maka di- lakukanlah  revisi  perangkat lunak  dengan  menambahkan keterangan
pada header sebagai  penunjuk  posisi  dari aksi  yang  pengguna  lakukan (misal: keterangan surat, nomor, instansi pengirim, keterangan  surat,  dan  lain- lain).

## Beta Testing
Pengujian beta merupakan pengujian  pada  sisi  pengguna. Pengujian beta dilakukan untuk mendapatkan usulan dari pengguna  akhir  sebelum  per- siapan  rilis  produk  akhir (Pressman  2001:496).  Pada
pengujian  beta  ini  tahapan pengujian dilakukan oleh sampel  pengguna  yang  dipilih ( selected  users )  dari focus group  discussion yang  ahli dalam desain perangkat  lunak.
Pengujian  perangkat  lunak
pada  uji beta ini  dilakukan untuk menguji kualitas perangkat  lunak  dari  sisi functionality, reliability, usability dan portability berdasar software quality factors  ISO  9126 .  Instrumen penelitian yang digunakan ialah  kuesioner  yang  berisi butir sub-matric dari software quality  factors  ISO  9126 pada faktor functionality, reliability, usability dan portability .  Data hasil pengujian beta kemudian dikumpulkan  dan  dilakukan pengolahan. Hasil dari tabulasi dan pengolahan data diperoleh hasil pada Tabel 11 berikut ini:
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
Tabel 1 . Hasil Beta Testing Responden  Functionality  Reliability  Usability Portability 1 31 8 32 14 2 29 6 27 14 3 26 7 27 11 4 27 9 26 13 5 29 10 32 14 6 32 9 29 14 7 29 10 30 14 8 28 5 32 15 9 29 7 24 14 10 33 7 30 13 11 32 10 31 15 12 33 7 30 14 13 27 8 23 11 14 35 9 28 13 15 25 8 28 13 Total Skor 445 120 429 202 Skor Maks. 525 150 525 225 Rerata Item 4.24 4.00 4.09 4.49 Persentase 84.76% 80.00% 81.71% 89.78%
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
Gambar 10 Diagram Persetase Kualitas Perangkat Lunak
Untuk  melakukan  peng- hitungan  deskriptif  persentase dari  data  hasil  pengujian beta digunakan rumus :
(1) Rumus  perhitungan  persen- tase  skor  ditulis  dengan rumus berikut :
(2) Hasil perhitungan yang didapatkan : Hasil perhitungan yang digunakan  untuk  mengetahui kualitas  perangkat  lunak  dari segi functionality , reliability , usability, dan portability pada perangkat  lunak  masuk  dalam kategori “Sangat Layak”, sedangkan  untuk  masing  – masing faktor tingkat kelayakannya  adalah  seperti pada Tabel 12 berikut ini: 74.00% 76.00% 78.00% 80.00% 82.00% 84.00% 86.00% 88.00% 90.00% 92.00% Functionality Reliability Usability Portability
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
Tabel 2 . Persentase Kelayakan Tiap Faktor
No. Faktor Persentase Tingkat Kelayakan 1 Functionality 84.76% Sangat Layak 2 Reliability 80.00% Sangat Layak 3 Usability 81.71% Sangat Layak 4 Portability 89.78% Sangat Layak Dari hasil pengolahan data pengujian yang dilakukan oleh beta  tester  dari focus  group discussion perangkat  lunak secara keseluruhan adalah 83.93%. dari hasil keseluruhan tersebut maka dapat disimpulkan kualitas perangkat lunak
tersebut memiliki kategori “Sangat Layak”.

## Revisi Uji Beta
Setelah  perangkat  lunak mendapatkan  pengujian beta maka  dilakukan  revisi  uji beta sesuai  dengan  saran  dari penguji  yang  melakukan  uji beta .  Revisi  yang  dilakukan adalah memperbaiki layout dan input method untuk menu surat dan  pengelolaan  oleh  user ariparis  dan  admin.  revisi  ini dilakukan agar antar muka dari kedua  menu  tersebut  lebih mempermudah user dalam memasukkan inputan .

## Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan data hasil penelitian  dan  pembahasan yang  telah  diuraikan,  maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Dari hasil perancangan aplikasi  sistem  kearsipan digital  telah  sesuai  dengan spesifikasi  dan  kebutuhan yang diharapkan. Hasil perancangan  ini  didukung dari  hasil  pengujian  alpha perangkat  lunak  yang  di- lakukan  oleh  ahli  rekayasa perangkat  lunak  dan  di- simpulkan bahwa perangkat lunak  dapat  bekerja  sceara baik  dan  sesuai  dengan speksfikasi yang diharapkan sehingga  diperoleh  produk yang dapat mendukung dan meningkatkan kualitas kegiatan  perkuliahan  pada mata kuliah
Simulasi Perkantoran.
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
2. Hasil dari unjuk kerja sistem kearsipan digital telah masuk dalam kegetori “sangat layak”. Hasil
pengujian  unjuk  kerja  ini didukung  oleh  haisl  pe- ngujian beta pada perangkat
lunak  untuk  setiap  faktor
functionality sebesar 84.76%, reliability sebesar 80%, usability sebesar 81.71% dan portability
sebesar  89.78%.  Persentase total  dari  pengujian  beta untuk  kualitas  perangkat lunak tersebut adalah 83.93%.  Deskripsi  presen- tasi  dari  kualitas  perangkat lunak tersebut masuk dalam kategori “Sangat Layak”.
Berdasarkan data hasil
penelitian  dan  pembahasan yang  telah  diuraikan,  maka dapat disampaikan saran
sebagai berikut: 1. Diperlukan  penelitian  dan dukungan
dana dari lembaga secara berkelanjut-
an  untuk  dapat  meningkat- kan fungsi, fitur, dan kemampuan sistem kearsip- an ini menjadi lebih baik.
2. Diperlukan  kerjasama  dari berbagai pihak untuk meng- implementasikan sistem ke- arsipan  ini  agar  dapat  ber- manfaat untuk dosen,
mahasiswa, dan masyarakat umum. Daftar Pustaka A.W. Widjaja. (1993). Administrasi Kearsipan Suatu  Pengantar .  Raja Grafindo Perkasa: Jakarta. Abdul Kadir. (2002). Penuntun  Praktis  Belajar Database  Menggunakan Microsoft  Acess .  Penerbit
Andi: Yogyakarta. Atmosudirjo,  Prajudi,  (1982). Kesekretarisan dan Administrasi .  Jakarta:  CV Telaga Bening. B.S Oetomo. (2006). Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi .  Penerbit  Andi: Yogyakarta. Bonnie  Soeherman  &  Marion Pinontoan. (2002). Designing Information System  Concept  &  Cases with  Visio .  Elex  Media Komputindo: Jakarta.
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)
Faisal  Afiff.  (1994). Seluk Beluk Organisasi Perusahaan Modern . Eresco: Bandung. Gall,  M.  D  &  Borg,  W.  R. (1983). Educational Research: An Introduction
4 th ed .  New  York  and
London: Longman.
Pressman, R. S. (2010).
Software  engineering:  a practitioner’s  approach (7 th Edition). New  York: McGraw-Hill. Pressman,  Roger  S.  (2001).
Software  Engineering  A Practioner’s Approach.
McGraw-Hill : New York . Prisa,  D.  J.  &  Garnida,  A. (2013). Manajemen Perkantoran Efektif, Efisien  dan  Profesional . Alfabeta: Bandung. Riduwan. 2011. Belajar Mudah  Penelitian  untuk Guru-Karyawan dan Peneliti  Pemula.  Bandung : Alfa Beta. Rosa, Salahuddin. 2011.Rekayasa  Perangkat Lunak. Bandung: Modula. Sugiyono (2014). Metode
Penelitian Kuantitatif,
Kualitiatif, dan R&D. Alfabeta:bandung.
Sukoco,  Badri  M.  (2007).
Manajemen  administrasi perkantoran modern. Jakarta: Erlangga. The Liang Gie. (1992). Administrasi  Perkantoran Modern . Liberty: Yogyakarta. Undang-Undang  Nomor  11 Tahun 2008 Tentang Informasi  dan  Transaksi Elektronik Undang-undang  nomor  43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1971  tentang  Ketentuan- Ketentuan Pokok Kearsipan. Wahana  Komputer.  (2007). P engembangan Aplikasi Database dengan Microsoft  Office  Acess 2007 . Penerbit Andi: Yogyakarta. Wursanto.  (2001). Kearsipan
2. Penerbit Kanisius:
Yogyakarta.
Unjuk Kerja Sistem Kearsipan Elektronik PSPAP (Purwanto, Arwan Nur Ramadhan)

## Biodata
Drs. Purwanto, M.M, M.Pd. merupakan staf pengajar di  Jurusan  Pend.  Administrasi Fakultas  Ekonomi  Universitas Negeri  Yogyakarta.  S1  IKIP Yogyakarta konsentrasi keahli- an Ilmu Administrasi. S2 IPWI Jakarta  konsentrasi  keahlian Manajemen Pemasaran, dan S2 Universitas Negeri Yogyakarta konsentrasi keahlian Pendidik- an Teknologi dan Kejuruan.
Arwan  Nur  Ramadhan, S.Pd.,  M.Pd.  merupakan  staf pengajar  di  Jurusan  Pend. Administrasi Fakultas Ekonomi  Universitas  Negeri Yogyakarta.  S1  Universitas Negeri Yogyakarta konsentrasi keahlian  Teknik  Informatika. S2 Universitas Negeri Yogyakarta konsentrasi keahlian Pendidikan Teknologi dan Kejuruan.

## KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

## FAKULTAS EKONOMI JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI
Alamat: Karangmalang Yogyakarta, 55281, Telp. (0274) 586168 Ext. 583 Fax. (0274) 554902 Website : http://journal.uny.ac.id/index.php/efisiensi | e-mail : efisiensi@uny.ac.id

## RAMBU-RAMBU TEKNIS PENULISAN UNTUK EFISIENSI
1. Tulisan  merupakan  suatu  kajian  ilmiah  tentang  masalah  administrasi  dan  belum  pernah dipublikasikan pada media lain.
2. Tulisan  disusun  dengan  sistematika  ilmiah  mencakup  unsur-unsur  :  (a)  judul,  (b)  abstrak  (c) pendahuluan  tentang  masalah  yang  dibahas,  (d)  tinjauan  secara  teoritis  dan  pembahasan,  (e)
perspektif baru yang diajukan, (f) kesimpulan, (g) daftar pustaka dan, (h) biodata.
3. Judul tulisan dibuat secara singkat namun menggambarkan substansi isi, sebaiknya tidak lebih dari sepuluh kata.
4. Abstrak yang menggambarkan intisari keseluruhan isi tulisan, disusun secara naratif, kurang lebih
100 kata, diketik satu spasi.
5. Di bawah abstrak ditulis kata kunci.
6. Penunjukan sumber acuan dilakukan dengan cara sebagai berikut:
a. Azhar Kasirn (1998) menyatakan bahwa
b. Senada dengan pendapat Azhar Kasim (1998) bahwa
c. ... dikemukakan pula oleh Kristiadi (Azhar Kasim, 1998) kebijakan swastanisasi merupakan
....
7. Penulisan daftar pustaka:
a. Azhar Kasim. (nama, tahun, halaman). Pengukuran Efektivitas dalam Organisasi . Jakarta:
Lembaga Penerbit FEUI & PusatAntar Universitas Ilmu-ilmu Sosial.
b. March,  J.G.  dan  J.P.Olsen  (ed).  1990. Ambiguity  and  Choice  in  Organization .  Oslo
Universitetsforlaget.
8. Biodata penulis dalam narasi, memuat nama lengkap, gelar, tempat dan tanggal lahir, pendidikan terakhir, nama lembaga dan karya ilmiah yang relevan dengan masalah yang dibahas.
9. Nama penulis dan alamat dicantumkan di bawah judul, tanpa gelar.
10. Panjang  tulisan  10 sampai  15  halaman  kuarto  ketik  spasi  ganda  (MS  Word,  Arial  10),  diterima redaksi dalam bentuk print-out dua eksemplar dan CD.

## Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta
Alamat: Karangmalang Yogyakarta, 55281, Telp. (0274) 586168 Ext. 583 Fax. (0274) 554902 Website Prodi : http://journal.uny.ac.id/index.php/eﬁsiensi  | E-mail Prodi: eﬁsiensi@uny.ac.id

## Volume XIII, Nomor 2, Agustus 2015
ISSN: 1412-1131

## EFISIENSI Kajian Ilmu Administrasi