## Peningkatan Manajemen Usaha Bersama Desa Barlian Makmur Menggunakan Aplikasi Satu Atap
Herri Setiawan 1 , K. Ghazali 2 , Hendra Di Kesuma 3
1 Prodi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Indo Global Mandiri
2,3 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Indo Global Mandiri Email: 1 herri@uigm.ac.id, 2 igo@uigm.ac.id, 3 hendra.dikesuma@uigm.ac.id

## Abstract (Times New Roman 11Cetak Tebal)
BUMDes  Makmur  Bersama  is  a  village-owned  enterprise  located  in  Balian  Makmur Village, Mesuji  Raya  District,  Ogan  Komering Ilir  Regency,  South  Sumatra.  Until  now, BUMDes  Makmur  Bersama  has  four  business  units,  namely  LPG  sales  base,  BRI  Link, shop, and Savings and Loans unit. So far BUMDes Makmur Bersama does not yet have technological aids in processing its data, data processing still uses traditional methods, that every  purchase,  sale, payment,  leasing  transaction,  and  other  transactions  are  still recorded in an ordinary notebook. As a result, there is often a delay in making reports, both progress reports and financial reports. For this reason, the PkM Incentive Program Activity  tries  to  help  by  providing  a  solution,  namely  setting  up  a  One-Stop  application that will help each business unit to process its data up to making reports, so that business unit  performance  will  be  more  effective  because  management  has  the  convenience  to control  and  supervise.  This  community  service  activity  succeeded  in  providing understanding to village officials, especially officials, about the importance of digitizing data processing.
Keywords: BUMDes, Village, Balian Makmur, PkM, One-Stop

## Abstrak
BUMDes Makmur Bersama adalah sebuah badan  usaha milik desa yang berada di Desa Balian  Makmur  Kecamatan  Mesuji  Raya  Kabupaten  Ogan  Komering  Ilir  Sumatera Selatan.  Sampai  saat  ini  BUMDes  Makmur  Bersama  telah  memiliki  empat  unit  usaha yaitu pengkalan penjualan gas elpiji, BRI Link, warung, dan unit Simpan Pinjam. Selama ini  BUMDes  Makmur  Bersama  belum  memiliki  alat  bantu  teknologi  dalam  pengolahan data-datanya,  pengolahan  data  masih  menggunakan  cara  tradisional,  bahwa  setiap traksaksi pembelian, penjualan, pembayaran, penyewaan, dan traksaksi-traksaksi lainnya masih  dicatat  dalam  buku  catatan  biasa.  Akibat  sering    terjadi  keterlambat  dalam membuat  laporan,  baik  laporan  tentang  kemajuan  sampai  pada  laporan  keuangannya. Untuk  itu,  Kegiatan  Program  Insentif  PkM  mencoba  membantu  dengan  memberikan salah satu solusi yaitu menyiapkan aplikasi Satu Atap yang akan membantu tiap-tiap unit usaha  untuk  mengolah  datanya  sampai  pada  pembuatan  laporan,  sehingga  kinerja    unit usaha akan lebih efektif karena pihak manajemen memiliki kemudahan untuk mengontrol dan mengawasi. Kegiatan pengabdian ini berhasil memberikan pemahaman kepada para perangkat desa khususnya petugas  akan pentingnya pengolahan data yang terdigitalisasi.
Kata Kunci: BUMDes, Desa, Balian Makmur, PkM, Satu Atap

## Pendahuluan
Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) adalah Badan usaha yang ada di desa yang di bentuk oleh Pemerintahan Desa Bersama Masyarakat Desa. Maksud dari pembentukan BUMDes sebagaimana dalam Peraturan Menteri Desa, Pembangunan  Daerah  Tertinggal,  dan  Transmigrasi  No.  4  Tahun  2015  Tentang Pendirian,  pengurusan  dan  Pengelolaan,  dan  Pembubaran  Badan  Usaha  Milik Desa  Pasal  2  ”Pendirian  BUMDes  dimaksudkan  sebagai  upaya  menampung seluruh kegiatan di bidang ekonomi dan/atau pelayanan umum yang dikelola oleh Desa dan/atau kerjasama antar desa (MENTERI DESA, 2015)
BUMDes Makmur Bersama adalah BUMDes yang berada pada Desa Balian Makmur  Kecamatan  Mesuji  Raya  Kabupaten  Ogan  Komering  Ilir  Sumatera Selatan.    BUMDes  tersebut  dipimpin  oleh  seorang  direktur  dan  bertanggung jawab  langsung  kepada  Kepala  Desa  (Presiden  Republik  Indonesia,  2021). BUMDes  Makmur  Bersama  berdiri  pada  tanggal  22  desember  2016,  dengan modal  yang  diperoleh  untuk  pembetukan  adalah  dari  dana  desa  dan  penyertaan masyarakat. Pada perkembangannya, dana yang terkumpul tahun 2017 digunakan untuk  membuka  pangkalan  penjualan  gas  elpiji  3  kg  dan  5,5  kg.  Tahun  2018 tepatnya  bulan  februari  usaha  penjualan  gas  elpiji  ini  mulai  meningkat dikarenakan  belum  adanya  pangkalan  gak  elpiji  pesaing  didesa  tersebut, sementara pangkalan terdekat berjarak 5 km yang berada di desa tetangga. Seiring berjalannya  waktu    BUMDes  Makmur  Bersama  menambah  satu  unit  usaha  baru yakni agen BRI Link pada bulan april 2019, kemudian pada tahun 2020  BUMDes Makmur Bersama membuka jenis usaha simpan pinjam dan warung. Perencanaan terakhir yang akan diwujudkan adalah membuka pangkalan minyak yang bekerja sama dengan pertamina.
Sampai dengan sekarang BUMDes Makmur Bersama telah memiliki empat unit  usaha    yaitu  pengkalan  penjualan  gas  elpiji,  BRI  Link,  warung,  dan  unit Simpan Pinjam, seperti yang terlihat pada Gambar 1, 2, 3 dan 4.

## Gambar 1
BUMDes Makmur Bersama
(Sumber foto: Herri Setiawan)
Gambar 2
Unit Penjualan Gas Elpiji (Sumber foto: Herri Setiawan)
Gambar 3
Unit usaha Simpan Pinjam (Sumber foto: Herri Setiawan) Gambar 4 Unit Usaha BRI Link (Sumber foto: Herri Setiawan)
BUMDes Makmur Bersama memiliki permasalahan dalam pengolahan data- data  karena  sudah  bertambah  banyaknya  transaksi.  Pengolahan  data  masih menggunakan cara tradisional, setiap traksaksi pembelian, penjualan, pembayaran, penyewaan,  dan  traksaksi-traksaksi  lainnya  masih  dicatat  dalam  buku  catatan biasa  (Saputra,  2017).  Dengan  cara  yang  tradisional  tersebut  mengakibatkan sering  terjadi  kesalahan  dalam  pengolahan  datanya,  bahkan  banyak  sekali  data- data yang hilang dikarenakan buku-buku catatan tersebut rusak dan hilang, Akibat dari  semua  itu  pihak  makajemen  dalam  hal  ini  direktur  sering  terlambat  untuk membuat  laporan,  baik  laporan  tentang  kemajuan    sampai  pada  laporan keuangannya.  Setiap  unit  usaha  melakukan  pencatatan  dalam  buku  catatan  biasa untuk  setiap  kali  transaksi-transaksi  hariannya  (Bagus,  2020).  Setelah  satu  bulan mereka  akan berkumpul  di  kantor  untuk  merekap catatan-catatan tersebut  untuk membuat  laporan  bulanan,  hal  tersebut  sangatlah  membutuhkan  waktu  yang sangat lama. Setelah tiap unit selesai membuat rekapan maka digabungkan untuk membuat  laporan  bulanan  dari  seluruh  unit  usaha.  Untuk  membuat  laporan tahunan  khususnya  laporan  keuangan  maka  laporan-laporan  bulanan  tersebut dicari dan dikumpulkan kembali, dalam hal ini banyak sekali data laporan bulanan yang  hilang  dan  rusak  mengakibatkan  untuk  membuat  laporan  tahunan  juga membutuhkan waktu yang sangat lama.
BUMDes  Makmur  Bersama  telah  memiliki  sebuah  website  dan  aplikasi simpan  pinjam  hasil  dari  kegiatan  yang  telah  kami  lakukan  sebelumnya  yang bekerja  sama  dengan  pemerintah  dalam  kegiatan  mutching  fund  kedaireka. Aplikasi  simpan  pinjam  tersebut  sampai  saat  ini  masih  digunakan  dikerenakan mudah dalam pengolahan datanya. Tahun 2022 ini, kami dari tim Univertias Indo Global  Mandiri  ingin  melanjutkan  untuk  memberikan  pelatihan  dan  pengajaran untuk tiap-tiap unit usahanya mulai dari unit usaha penjualan gas elpiji, transaksi BRI  Link  sampai  pada  warung  usaha.  Telah  disiapkan  aplikasi  yang  diberinama aplikasi  satu  atap  yang  akan  membantu  tiap-tiap  unit  usaha  untuk  mengolah datanya  sampai  pada  pembuatan  laporan,  sehingga  pihak  manajemen  akan  lebih untuk  mengontrol,  mengawasi  dan  pada  akhirnya  kinerja  BUMDes  akan  lebih efektif. Nantinya agar pada saat implementasi, akan dilakukan pelatihan bertahap pada  tiap-tiap  unit  usahanya,  mulai  dari  Aplikasi  penjualan  gas  elpiji.  Pelatihan dimulai  dari  memasukan  data  dana  awal,  pembelian  tabung  gas,  transaksi pengisian,  transaksi  penjualan,  laporan  pembelian,  laporan  penjualan,  arus  kas, dan  laporan  keuangan.  Kemudian  dilanjutkan  dengan  pelatihan  transaksi  BRI Link,  pelatihan  dimulai  dari  memasukan  dana  awal,  transaksi  pengiriman, transaksi  transfer, sampai  pada  laporan keuangannya. Aplikasi berikutnya adalah aplikasi simpan pinjam, mulai dari memasukan dana awal, data anggota, transaksi tabungan,  penarikan,  peminjaman,  pengembalian,  sampai  pada  laporan keuangannya.  Selanjutnya,  untuk  aplikasi  Warung  juga  akan  diberikan  cara bagaimana  memasukan  dana  awalnya,  data-data  barangnya,  transaksi  pembelian, transaksi  penjualan,  stok  barang,  sampai  pada  laporan  keuangannya.  Sehingga dengan  adanya  aplikasi  satu  atap  ini  telah  direktur  dapat  memanajemen  dan mengontrol semua unit usaha, serta bisa meningkatkan pendapatan.

## Metode Pengabdian
Untuk  terlaksananya  kegiatan  PkM  ini  dibutuhkan  sebuah  metode,  adapun metode pelaksanaan yang dilakukan terlihat pada gambar 5.
Gambar 5

## Metode Pengabdian
(Sumber foto: Herri Setiawan)
1) Proses Mencari Data
a. Melakukan  Survei  dengan  datang  langsung  ke    BUMDes  Makmur Bersama Desa Bulian Makmur
b. Melakukan  wawancara  kepada  pengurus    dan  pengelolah  tiap-tiap  unit usaha
c. Diskusi kepada pengelolah
2) Proses Persiapan Pelaksanaan
a. Mempersiapkan  anggota  untuk  kegiatan  pelatihan  dan  memberikan pengarahan apa saja yang harus disiapkan dan dilakukan
b. Pembagian  tugas  untuk  masing-masing  anggota  baik  dosen  maupun mahasiswa
c. Menyusun jadwal kegiatan pelatihan
d. Mempersiapkan Modul-modul Pelatihan
3) Proses Persiapan Pelatihan
a. Persiapan Komputer/Laptop yang akan digunakan selama pelatihan
b. Membagikan Modul-modul Pelatihan
c. Pelatihan Aplikasi Penjualan Gas
d. Pelatihan Aplikasi Transaksi BRI Link
e. Pelatihan Aplikasi Simpan Pinjam
f. Pelatihan Aplikasi Warung
4) Proses Evaluasi Pelatihan
a. Evaluasi kegiatan selama pelatihan
b. Meminta masukan-masukan kepada pengurus  dan peserta pelatihan
5) Proses Penyelesaian Pelaporan
a. Pembuatan laporan seluruh kegiatan Pelatihan
b. Menyerahkan laporan hasil kegiatan kepada pengelolah
c. Memberikan modul petunjuk dari pemakaian aplikasi
Kegiatan  Program  Insentif  PkM  dilaksanakan  di  BUMDes  Makmur Bersama  yang  berada  pada  Desa  Balian  Makmur  Kecamatan  Mesuji  Raya Kabupaten Ogan Komering Ilir Sumatera Selatan, dari tanggal 12 Desember 2022 sampai dengan 16 Desember 2022.

## Hasil dan Pembahasan
Pada kegiatan  PkM  ini melibatkan  3 (tiga) orang Dosen dan 2 (dua) orang Mahasiswa.  Mereka  mendapat  tugas  dan  tanggung  jawab  berdasarkan keilmuannya.  Kegiatan  PkM  ini  merupakan  implementasi  dari  Indikator  kinerja utama  Perguruan  Tinggi  (Direktur  Jenderal  Pendidikan  Tinggi,  2021),  yang mencakup  :  1)  IKU2  yaitu  Mahasiswa  mendapat  pengalaman  di  luar  kampus Kegiatan  PKM  ini  merupakan  pengalaman  bagi  Mahasiswa  untuk  mendapatkan ilmu diluar kampus. Selain itu tugas yang diberikan merupakan implementasi dari ilmu/teori  yang  langsung  di  praktekkan  di  masyarakat.  Hambatan  dan  tantangan menjadi  pembelajaran  yang  baik  bagi  mahaiswa  untuk  berfikir  logis  dan  kritis dalam  menyelesaikan  masalah.  2)  IKU3  yaitu  Dosen  berkegiatan  diluar  Kampus Tujuan  Dosen  melaksanakan  kegiatan  di  luar  kampus  adalah  membantu masyarakat  mengatasi  permasalahan.  Permasalahan  masyarakat  kadang  tidak dapat  diselesaikan  sendiri.  Masyarakat  membutuhkan  tenaga  akademisi  untuk menguraikan permasalahan dan membantu menyelesaikan masalah tersebut secara bertahap dan berkelanjutan.
Tim  PKM  terdiri  dari  3  (tiga)  Dosen  dari  program  studi  yang  berbeda. Kolaborasi  keilmuan  ini  dapat  saling  memberikan  masukkan  untuk  penyelesaian masalah  yang  lebih  komprehensif.  Melalui  kegiatan  PKM  ini  diharapkan permasalahan yang dihadapi dapat diatasi dengan sebaik-baiknya dan pihak-pihak yang terkait mendapat manfaat dari kegiatan ini. Gambar 6 dan gambar 7 adalah saat penyerahan cinderamata ke Kepala Desa dan Direktur BUMDes.
Gambar 6 Penyerahan Cideramata ke Kepala Desa (Sumber foto: Herri Setiawan)
Gambar 7

## Penyerahan Cinderamata ke Direktur BUMDes
(Sumber foto: Herri Setiawan)

## a) Fungsi  dan  Manfaat  hasil  Penelitian  dan  Pengabdian  kepada Masyarakat
Fungsi  dari  aplikasi  satu  atap  dirasakan  sangat  membantu  dalam pengolahan  data,  mulai  dari  menginputan  data  sampai  pada  proses  pelaporan (Idris  et  al.,  2017).  Pelatihan-pelatihan  yang  diberikan  tidak  terlepas  dari  peran serta  dosen  dan  mahasiswa  dalam  menyampaikan  materi  yang  diberikan. Pelatihan  yang  diberikan  mulai  dari  menginputkan  kode-kode  akuntansi  untuk pelaporan,  cara  memakai  aplikasi  pengolahan  penjualan  gas,  pemakaian  aplikasi USP (Unit Simpan Pinjam) yang telah diperbaharui dari sebelumnya, sampai pada pengoperasian  aplikasi  BRI-Link.  Selama  pelatihan  peserta  diberikan  modul- modul  pelatihan  yang  telah  disiapkan  tim  dari  Universitas  IGM.  Salah  satu kegiatan  saat  peserta  pelatihan  mengoperasikan  aplikasi  berdasarkan  petunjuk pada modul terlihat pada Gambar 9.
Gambar 8 Penyampaian Materi Pelatihan (Sumber foto: Herri Setiawan)

## b) Dampak Ekonomi dan Sosial
Dengan  adanya  website  yang  telah  dibuat,  banyak  pihak  luar  mengetahui tentang keberadaan Desa Balian Makmur dan BUMDes Makmur Bersama, hal ini terlihat dari beberapa e-mail yang masuk dari website tersebut seperti yang terlihat pada Gambar 6.
Gambar 9

## Pesan Masuk di Website
(Sumber foto: Herri Setiawan)
Manfaat dari pelatihan penggunaan aplikasi satu atap yang telah dibangun adalah  mereka  dapat  memasukan  dan  menyimpan  data  dengan  benar  sehingga data  yang  ada  tidak  mudah  hilang  ataupun  rusak  seperti  sebelumnya.  Hasilnya, dengan pengolahan data yang baik, maka pembuatan pelaporan dapat tepat waktu dan sesuai dengan yang diinginkan. Khususnya USP pada (Unit Simpan Pinjam), sekarang  masyarakat  lebih  percaya  untuk  menyimpankan  uangnya  pada  USP karena pengolahan data dan penyimpanan menjadi lebih baik dari sebelumnya.
Gambar 10 Peserta Pelatihan (Sumber foto: Herri Setiawan)

## Simpulan
BUMDes Makmur Bersama selama ini belum memiliki sebuah  alat bantu berupa  aplikasi dalam pengolahan data-data di unit usahanya, semua data dicatat dalam  sebuah  buku  harian  biasa.  Pihak  manajemen  BUMDes  menyambut  baik dengan  adanya  kegitan  PkM  ini,  diwujudkan  dengan  difasilitasinya  tempat  dan waktu  untuk  mengadakan  pelatihan,  dan  antusiasnya  peserta  juga  sangat mendukung  sehingga  pelatihan  ini  berjalan  dengan  baik  sampai  selesai.  Aparat Desa  Balian  Makmur  juga  memberikan  sambutan  yang  hangat  dengan  ikutnya Kepala  Desa  dalam  pelaksanaan  kegitan  PkM  ini  sampai  selesai.  Saat  ini BUMDes  Makmur  Bersama  telah  memiliki  sebuah  Aplikasi  Satu  Atap  dan  telah mengopersionalkannya pada tiap-tiap unit usahanya. Begitu juga dengan  website sebagai  pintu memperkenalkan desa  ke pihak luar  telah terupdate  sehingga lebih memudahkan untuk mengupload data-data yang dibutuhkan dalam website.

## Daftar Pustaka
Bagus, I. (2020). Sistem Akuntansi BUM Desa Professional . www.indomediapustaka.com
Direktur  Jenderal  Pendidikan  Tinggi.  (2021). Buku  Panduan  Indikator  Kinerja Utama .
Idris,  M.,  Hariyanto,  R.,  &  Widodo,  A.  A.  (2017).  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Manajemen  Satu  Atap  (SIMTAP)  Berbasis  Web  GIS (Geographic  Information  System). Journal  of  Information  Technology and Computer Science (JOINTECS) 79 JOINTECS , 2 (2).
MENTERI DESA, P. D. T. D. T. (2015). Peraturan Menteri Desa,Pembangunan Daerah Tertinggal, Dan Transmigrasirepublik Indonesia .
Presiden  Republik  Indonesia.  (2021). Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia Nomor 11 Tahun 2021 Tentang Badan Usaha Milik Desa .
Saputra,  R.  (2017).  Peranan  Badan  Usaha  Milik  Desa  (Bumdes)  Sebagai Implementasi Ekonomi Kreatif Dalam Rangka Pemberdayaan Masyarakat  Desa  Jalancagak  Kecamatan  Jalancagak  Kabupaten  Subang Provinsi Jawa Barat. Jurnal Manajemen Pemerintahan , 9 (1), 15–31.