……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………... ISSN 2798-3471 (Cetak)
Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3641 (Online)

## ANALISIS PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI RSUD PASAR MINGGU
Oleh Arfiandi 1 ) , Irda Sari 2)
1,2 Prodi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Politeknik Piksi Ganesha Jl. Gatot Subroto No.301, Maleer, Kec. Batununggal, Kota Bandung, Jawa Barat 40274/telepon (022) 87340030 /fax (022) 87340086 /email piksiganeshaonline@gmail.com Email: 1 cemongarfiandi20@gmail.com , 2 Irda.sari@piksi.ac.id

## Abstract
Medical  records  are  files  containing  records  and  documents  about  the  patient's  identity, examination,  treatment,  actions,  and  other  services  that  have  been  provided  to  the  patient.  A storage system is an activity to store medical records in order to protect them from physical damage and the contents of the documents. The system of storing medical record documents is one of the most  important  factors  in  the  provision  of  services  in  hospitals.  The  medical  record  document storage system provides  data availability about all services that have been provided to patients. The purpose of this study is to analyze the storage of medical record documents in sunday market hospitals. This type of research is descriptive using qualitative approach. The population of this study  was  all  officers  in  the  storage  of  medical  records  documents  numbered  four  people.  The sample  of  this  study  is  the  entire  population  that  exists.  The  data  collection  of  this  study  was conducted by researchers by interviewing and observation. The validity of the data using source triangulation is to compare the circumstances and perspective of a person in this case the officer storing medical records documents with superiors or officers in other parts of the medical record installation and comparing the results of interviews with a related document.. The results of this study storage system using a centralization system with filing location is still scattered in several storage places and the system alignment terminal digit filling system. The average time to provide medical records for new patients is 8 minutes, the old patient reaches 20 minutes.
Keywords: Medical Record, Storage, Analysis
PENDAHULUAN Menurut  Undang-undang  RI  Nomor  44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, menyebutkan  bahwa  rumah  sakit  merupakan institusi pelayanan kesehatan
yang menyelenggarakan pelayanan Kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan  rawat  inap,  rawat  jalan,  dan  gawat darurat.  Berdasarkan hal tersebut  maka rumah sakit  dituntut  untuk  dapat  mengelola  dan memberikan  pelayanan  kesehatan  kepada masyarakat sebagai pelanggannya dengan baik, baik pelayanan yang bersifat langsung maupun yang bersifat tidak langsung seperti pelayanan di bagian rekam medis (Murwani, 2012).
MenurutPermenkes RI Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 tentang
Rekam
Medis,  menyebutkan  bahwa  rekam  medis merupakan  berkas  yang  berisi  catatan  dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan  lain  yang  telah  diberikan  kepada pasien.  Dengan  demikian  dokumen  rekam medis  harus  dikelola  dengan  baik  agar  tidak rusak atau hilang sehingga dapat dipergunakan kembali  untuk  pengobatan  atau  pemberian pelayanan lainnya (Depkes RI, 2006).
Salah  satu  Unit  Rekam  Medis  yang menunjang  dalam  pelayanan  rekam  medis adalah  ruang  penyimpanan  (filing)  dimana dokumen rekam medis rawat jalan, rawat inap maupun  gawat  darurat  disimpan.  Dalam pelaksanaan  penyimpanan  dokumen  rekam
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)
medis berpedoman pada
sistem penyimpanannya (Depkes, 2006).
Sistem  penyimpanan  dokumen  rekam medis merupakan salah satu faktor yang sangat penting  dalam  pemberian  pelayanan  di  rumah sakit.Sistem  penyimpanan  dokumen  rekam medis  memberikan  ketersediaan  data  tentang segala  pelayanan  yang  telah  diberikan  kepada pasien.Oleh karena itu penyimpanan dokumen rekam medis harus dikelola dengan baik untuk dapat  memberikan  pelayanan  yang  optimal kepada pasien.
Menurut  Permenkes  269  tahun  2008 tentang  rekam  medis,  ruang  penyimpanan dokumen rekam  medis  dapat  digunakan untuk menampung  dokumen  rekam  medis  aktif selama lima tahun,
sedangkan menurut Dirjen
Bina
Pelayanan  Medis  tahun  2006  penyimpanan dokumen  rekam  medis  dianjurkan  atau disarankan untuk menggunakan sistem penyimpanan  sentralisasi  dengan  penjajaran sistem nomor akhir (Depkes, 2006).
Dari  hasil  pengamatan  yang  telah dilakukan peneliti saat menganalisis penyimpanan dokumen rekam medis di RSUD pasar  minggu,  masalah  yang  dihadapi  adalah sebagai berikut:
a. kondisi  ruang  penyimpanan  yang  belum memenuhi  standar  ruang  penyimpanan rekam medis.
b. lamanya  proses  pencarian  dokumen rekam medis,
c. Penyimpanan berkas rekam medis terbagi dalam beberapa tempat.
d. Cara penjajaran yang masih menggunakan nomor langsung.
Berdasarkan  observasi  yang  dilakukan peneliti,  jumlah  pasien  rawat  jalan  di  RSUD Pasar  Minggu  rata-rata  500  pasien  perhari. Pendaftaran dan pemeriksaannya dibagi dalam beberapa tempat antara lain pendaftaran reguler untuk pasien BPJS PBI dan umum, pendaftaran wijaya  kusuma  untuk  pasien  BPJS  NON  PBI, dan  pendaftaran  rehabilitasi  medik.  Peneliti mengambil  sample  kepada  20  pasien  dalam
ketepatan  waktu  penyediaan  berkas  rekam medis  rawat  jalan  didapatkan  hasil  bahwa petugas  filing  dalam  penyediaan  berkas membutuhkan  waktu  lebih  dari  10  menit.  Hal tersebut  menyebabkan  pelayanan  rawat  jalan tidak  efektif  karena  pasien  harus  menunggu untuk melakukan pemeriksaan.
Tujuan  penelitian  ini  adalah  mengetahui pelaksanaan  penyimpanan  dokumen  rekam medis  di  RSUD  Pasar  Minggu.  Mengetahui prosedur  tetap  tentang  penyimpanan  dokumen rekam  medis  di  RSUD  Pasar  Minggu. Mengetahui  sistem  penyimpanan  dokumen rekam medis. Mengetahui pelaksanaan penyimpanan  dokumen  rekam  medis  pasien rawat jalan, rawat inap dan gawat darurat.

## LANDASAN TEORI

## 1. Penyimpanan Dokumen Rekam Medis
Ruang  filing  merupakan  suatu  ruang penyimpanan  dokumen  rekam  medis  rawat jalan, rawat  inap, dan rawat  darurat,  selain itu juga  sebagai  penyedia  berbagai  dokumen rekam  medis  untuk  berbagai  keperluan  serta melindungi  dokumen  rekam  medis  terhadap berbagai  kerusaakan.  Dan  merupakan  salah satu  bagian  unit  rekam  medis  yang  bertugas dalam penyimpanan dokumen rekam medis dan menjaga isi kerahasiaan isi dari dokumen rekam medis.
1.1  Tugas  Pokok  Bagian  Filing  Bagian  filing dalam  pelaksanaan  pengelolaan  rekam  medis mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
a. Menyimpan  dokumen  rekam  medis dengan metode tertentu  sesuai kebijakan penyimpanann dokumen rekam medis.
b. Mengambil kembali (retrieval) dokumen rekam medis untuk berbagai keperluan.
c. Menyusutkan (meretensi) dokumen rekam  medis  yang  sudah  tidak  aktif sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan sarana pelayanan kesehatan.
d. Memisahkan  dokumen  rekam  medis  in aktif dari dokumen rekam medis aktif.
e. Membantu  dalam  penilai  guna  rekam medis.
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)
f. Menyimpan  dokumen  rekam  medis  yang dilestarikan (diabadikan).
g. Membantu  dalam  pemusnahan  formulir rekam medis.
2.  Sistem  Penjajaran  Dokumen  Rekam Medis
Dokumen  rekam  medis  yang  disimpan dalam  rak  penyimpanan  tidak  ditumpuk melainkan  disusun  berdiri  sejajar  satu  dengan yang  lain.  Urutan  penjajaran  dokumen  rekam medis  tersebut  mengikuti  urutan  no  rekam medis dengan tiga cara yaitu :
a. Sistem  Penjajaran  Straight  Numerical
Filing (SNF) Sistem penjajaran dengan nomor langsung  yaitu  suatu  sistem  penyimpanan dokumen  rekam  medis  dengan  mensejajarkan folder  dokumen  rekam  medis  bedasarkan urutan  langsung  nomor  rekam  medisnya  pada rak  penyimpanan.  Lihat  contoh  nomor  rekam medis berikut ini :
46-50-23 47-51-50 50-50-50 46-50-24 47-51-51 50-50-51 46-50-25 47-51-52 50-50-52
Gambar  1.  Contoh  penjajaran  dengan Straight Numerical Filing
b. Sistem Penjajaran Terminal Digit Filing (TDF)
Sistem  penjajaran  Terminal  Digit  Filing adalah  sistem  penyimpanan  dokumen  rekam medis  dengan  mensejajarkan  folder  dokumen rekam  medis  bedasarkan  urutan  nomor  rekam medis  pada  2  angka  kelompok  akhir.  Disini digunakan nomor nomor dengan 6 angka yang
dikelompokkan  menjadi  3  kelompok  masing- masing  terdiri  dari  2  angka.  Angka  pertama adalah kelompok 2 angka yang terletak paling kanan, angka kedua adalah kelompok 2 angka yang terletak ditengah dan angka ketiga adalah kelompok 2 angka yang terletak paling kiri.
50 93 26 Angka angka angka Ketiga kedua pertama (tertiary (secondary (primary digits) digits) digits) Lihat contoh nomor rekam medis berikut ini : 95-05-26 98-05-26 01-06-26 96-05-26 99-05-26 02-06-26 97-05-26 00-06-26 03-06-26 Gambar  2.  Contoh  penjajaran  dengan
Terminal Digit Filing
c. Sistem  Penjajaran  Midle  Digit  Filing (MDF)
Sistem penjajaran dengan sistem angka tengah atau  MDF  yaitu  suatu  sistem  penyimpanan dokumen  rekam  medis  dengan  mensejajarkan folder  dokumen  rekam  medis  bedasarkan urutan  nomor  rekam  medis  pada  2  angka kelompok  tengah.  Disini  penyimpanan  rekam medis  di  urut  dengan  pasangan  angka-angka sama halnya dengan sistem angka akhir, namun angka pertama, angka kedua, dan angka ketiga, berbeda  letaknya  dengan  angka  akhir.  Dalam hal  ini  angka  yang  terletak  ditengah-tengah menjadi  angka  pertama,  pasangan  angka  yang terletak  paling  kiri  menjadi  angka  kedua,  dan
5 0
5 0
5 0 5 5 0 5 0 4 7 5 4 7 5 4 4   6 7   5 5   0 4 4  6 6  5 5  0 2 3 4
2 1 2 1 0 5 5 0 5
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
pasangan  angka  paling  kanan  menjadi  angka ketiga.  Lihat  contoh  nomor  rekam  medis dibawah ini : 58-78-96 58-78-99 59-78-02 58-78-97 59-78-00 59-78-03 58-78-98 59-78-01 59-78-04 Gambar 3. Contoh penjajaran dengan Midle Digits Filing

## METODE PENELITIAN
1.  Metode  Penelitian  Deskriptif  dengan pendekatan Kualitatif
penelitian  deskriptif  yaitu  suatu  metode penelitian yang dilakukan dengan tujuan utama untuk  membuat  gambaran  atau  deskripsi tentang  suatu  keadaan  atau  area  populasi tertentu  yang  bersifat  faktual  secara  objektif, sistematis dan akurat (Sulistyaningsih, 2011).
Penelitian  dilakukan  pada  bulan  Juni 2021 sampai Juli 2021 di RSUD Pasar Minggu. Populasi adalah keseluruhan subjek penelitian. Subjek penelitian berupa benda.
Populasi penelitian ini seluruh petugas di bagian  penyimpanan  dokumen  rekam  medis berjumlah  empat  orang.  Sampel  penelitian  ini adalah seluruh populasi yang ada.
Instrumen  penelitian  yang  digunakan dalam penelitian ini adalah pedoman wawancara dan observasi sebagai langkah awal penelitian terhadap pelaksanaan sistem penyimpanan dokumen rekam medis.
Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara dan observasi.
2. Teknik Pengumpulan Data
Dalam memperoleh data yang dibutuhkan sebagai  bahan  pembuatan  laporan  penelitian, ada  beberapa  teknik,  cara  atau  metode  yang dilakukan oleh peneliti yaitu :
a. Studi Pustaka, dengan mempelajari buku- buku  dan  literatur-literatur  yang  relevan untuk  acuan  penelitian  Studi  Pustaka, dengan  mempelajari  buku-buku  dan literatur-literatur  yang  relevan  untuk acuan penelitian.
b. Wawancara, dengan narasumber
c. Observasi,  yaitu  dengan  mengamati langsung  proses  pengelolaan  dokumen rekam  medis  di  puskesmas  Cipondoh Kota Tangerang.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan hasil wawancara mendalam,
didapatkan informasi mengenai sistem penyimpanan dokumen rekam medis menggunakan  sistem  sentralisasi  dan  ruang penyimpanan  rekam  medis  masih  disimpan dibeberapa tempat penyimpanan berkas rekam medis  yaitu  di  Gedung  Wijaya  Kusuma, Gedung  Reguler,  Gedung  Rehabilitasi  Medis dan Gedung penyimpanan dokumen inaktif.
Sistem  penjajaran  di  RSUD  Pasar Minggu  menggunakan  angka  akhir  (terminal digit filing sistem).
Berikut hasil dari wawancara dan observasi: 1.  Pelaksanaan  Kegiatan  Penyimpanan Dokumen  Rekam  Medis  RSUD  Pasar Minggu
1.1 Cara penyimpanan Cara  penyimpanan  yang  digunakan  di RSUD Pasar Minggu
menggunakan penyimpanan secara sentralisasi yaitu penyimpanan  rekam  medis  dimana  antara rekam  medis  kunjungan  baik  poliklinik  dan gawat darurat serta rekam medis ketika pasien dirawat  dibuat  menjadi  satu  kesatuan  dalam satu folder dan disimpan di bagian rekam medis dalam  roll  o’pack  serta  rak  besidan  terbagi
5 9 7
8 9 7 8 5 9 7 8 5 8 7 5 8 7 8 8 2 3 9 7 5 9
7 5 9 7 5 5 8 7 5 8 7
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………... ISSN 2798-3471 (Cetak)
Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3641 (Online)
dalan  empat  tempat  penyimpanannya  yaitu tempat  penyimpanan  di  Gedung  Wijaya Kusuma, Gedung Reguler, Gedung Rehabilitasi Medis  dan  Gedung  penyimpanan  dokumen inaktif.  Di  RSUD  Pasar  Minggu  sudah diberikan  gedung  besar  akan  tetapi  digunakan untuk menyimpan dokumen rekam medis yang sudah  inaktif.  Sedangkan  untuk  dokumen rekam  medis  yang  aktif  masih  terpisah-pisah sehingga  masih  belum  bisa  mempersingkat waktu penyediaan dokumen rekam medis.
Dari  segi  cara  penyimpanannya  hal tersebut  sudah  sesuai  menurut  departemen kesehatan RI mengenai Pedoman
Penyelenggaraan  dan  Prosedur  Rekam  Medis Rumah  Sakit  di  Indonesia  yang  menyatakan bahwa berkas rekam medis sebaiknya menggunakan sistem sentralisasi karena secara teori  cara  sentralisasi  lebik  baik  dari  pada desentralisasi  sehingga  berkas  rekam  medis tersimpan  dalam  satu  kesatuan.  Hanya  saja  di RSUD  Pasar  Minggu  untuk  penyimpanan rekam  medis  masih  disimpan  dibeberapa tempat penyimpanan berkas rekam medis yaitu di Gedung Reguler, Gedung Rehabilitasi Medis dan Gedung penyimpanan dokumen inaktif . walaupun  tidak  ada  teori  yang  melarang namun hal ini sangat merepotkan bagi petugas saat melakukan pencarian/penyediaan dokumen  rekam  medis  sehingga  penyediaan dokumen  rekam  medis  untuk  pelayanan memerlukan waktu yang lebih lama dari target yang di tetapkan.
1.2  Prosedur penyimpanan Prosedur penyimpanan dokumen rekam medis  di  RSUD  Pasar  Minggu  yaitu  petugas filing  menerima  dokumen  rekam  medis  dari petugas  koding  setelah  itu  dokumen  rekam medis  disortir  menurut  nomor  dan  tempat. Dokumen rekam medis dimasukkan dalam rak penyimpanan. Hal ini sudah sesuai dengan SOP yang ada.
1.3  Pengambilan/peminjaman  berkas  rekam medis
Pelaksanaan pengambilan berkas rekam medis dilaksanakan sesuai permintaan
peminjaman  dari  Instalasi  Rawat  Jalan, Instalasi  Rawat  Inap,  dan  peminjaman  untuk penelitian  atau  kepentingan  perawatan  pasien. Sebelum melakukan pengambilan rekam medis untuk  pelayanan  (poliklinik)  petugas  akan mencetak  tracer  yang  nantinya  akan  dijadikan pedoman dalam pengambilan/pencarian dokumen rekam medis. Sebelum didistribusikan petugas mengecek dan melengkapi formulir yang kurang dan menjadikan  satu  bukti  registrasi  dari  tempat pendafataran pasien. Kemudian petugas mengentrikan ke dalam sistem informasi rumah sakit  berkas  keluar  sebagai  bukti  peminjaman berkas.Selanjutnya petugas filing mendistribusikan sesuai klinik tujuan pasien.
Dalam  hal  pengambilan  dokumen rekam  medis  di  RSUD  Pasar  Minggu menggunakan tracer/sistem pelacakan dokumen  rekam  medis,  hal  ini  dikarenakan tempat  penyimpanan  dokumen  rakam  medis yang masih terpisah lokasinya. Sistem tersebut untuk memudahkan pelacakan dokumen rekam medis berada di lokasi mana.
2. Pelaksanaan Sistem Penjajaran Dokumen Rekam Medis di RSUD Pasar Minggu
RSUD
Pasar Minggu juga menggunakan  sistem  nomor  akhir  (terminal digit  filing sistem) dalam  penerapannya sudah baik.Instalasi  Rekam  Medis  RSUD  Pasar Minggu baru saja melakukan pergantian sistem penjajaran yang awalnya menggunakan sistem nomor  langsung  (straight  numerical  filling sistem)  sekarang  sudah  menggunakan  nomor akhir (terminal digit filing sistem).
Seperti di dalam penelitian Wati (2011) tentang tinjauan pelaksanaan penyimpanan dan penjajaran  dokumen  rekam  medis  di  ruang filing RSUD dr. Moewardi mendapatkan hasil bahwa pelaksanaan penjajaran dokumen rekam medis  menggunakan  sistem  angka  akhir mempermudah  petugas  rekam  medis  dalam melaksanakan  penyimpanan  dan  pengambilan berkas  rekam  medis.Hal  ini  sudah  sesuai dengan  teori  yang  ada  meskipun  dalam pelaksanaannya  masih  terdapat  hal-hal  yang
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
kurang  tepat  seperti  missfile  terjadi  karena kurang  telitinya  petugas  penyimpanan  dalam membagi/menempatkan dokumen rekam medis.
3.  Kendala  atau  hambatan  pelaksanaan penyimpanan  dan  penyediaan  dokumen rekam medis di RSUD Pasar Minggu 3.1 Kendala pelaksanaan penyimpanan dokumen rekam medis
Kendala pelaksanaan dari aspek cara penyimpanan antara lain :
a. Tempat penyimpanan yang tidak jadi satu atau terpisah-pisah. Tempat penyimpanan dokumen  rekam  medis  yang  terpisah- pisah ke dalam empat tempat penyimpanan  tentunya  akan  merepotkan petugas  dalam  mencari  dokumen  rekam medis  yang  diinginkan.  Selain  itu  jarak antara  satu  tempat  penyimpanan  dengan tempat  penyimpanan  yang  lain  cukup berjauhan, hal ini menyebabkan penyediaan  dokumen  rekam  medis  baik untuk  pelayanan  kepada  pasien  maupun untuk  keperluan lain  akan menjadi  lebih lama.  Salah  satu  cara  untuk  mencegah atau  mempercepat  penyediaan  dokumen tersebut dapat dilakukan dengan menyatukan tempat penyimpanan dokumen  aktif  yang  semula  ada  tiga tempat (gedung regular, gedung
penyimpanan  dokumen  inaktif  dan gedung  rehabititasi  medis).  Hal  ini tentunya dapat terlaksana apabila RSUD Pasar  Minggu  mempunyai  tempat  yang cukup luas untuk menggabungkan ketiga tempat penyimpanan tersebut.
b. Salah tempat atau misfile Salah tempat atau missfile terjadi karena kekurangtelitiannya petugas penyimpanan. Hal ini dapat di minimalisir dengan cara pemberian kode warna  dalam  folder  dokumen  rekam medis dan membuat daftar kemungkinan- kemungkinan  tempat  yang  harus  dicari apabila terjadi missfile.
3.2 Kendala pelaksanaan penyediaan dokumen rekam medis
Pelayanan  rekam  medis  yang  baik  dan bermutu tercermin dari pelayanan yang ramah, cepat,  serta  nyaman.  Pelayanan  rekam  medis rawat  jalan  dimulai  dari  tempat  pendaftaran pasien  sampai  memperoleh  dokumen  rekam medis yang akan digunakan untuk mendapatkan pelayanan
kesehatan. Berdasarkan  standar  penyediaan  dokumen rekam  medis  pelayanan  rawat  jalan  adalah  10 menit,  dan  pelayanan  dokumen  rekam  medis pelayanan rawat inap selama 15 menit (Depkes RI, 2006).
Rata–rata waktu tunggu yang dibutuhkan untuk  pasien  baru  di  Rumah  Sakit  Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso adalah 8 menit dan untuk pasien lama adalah 20 menit. Rata – rata waktu penyediaan  rekam  medis  pasien  baru  di pendaftaran  rawat  jalan  tersebut  tergolong sebentar.Sedangkan rata–rata waktu penyediaan  rekam  medis  pasien  lama  di pendaftaran  rawat  jalan  tersebut  tergolong lama. Hal ini disebabkan antara lain:
a. Tersebarnya tempat penyimpanan dokumen  rekam  medis  menjadi  tiga bagian.
b. Letak tempat penyimpanan yang cukup jauh  antara  satu  bagian  dengan  bagian yang lain.
Agar  lebih  efektif  dalam  penyediaan dokumen  rekam  medis  untuk  pelayanan  maka memerlukan  beberapa  perubahan  yang  cukup signifikan antara lain:
a. Menyatukan tempat penyimpanan dokumen  rekam  medis  aktif  menjadi satu  tempat  bagian.  Sehingga  akan memudahkan dan mempercepat petugas dalam  menyediakan  dokumen  rekam medis untuk pelayanan.
b. Membuat  sistem  pencarian  dokumen rekam medis yang dapat dilacak dengan sistem  informasi  rumah  sakit,  hal  ini memudahkan petugas menemukan tempat/bagian di mana dokumen rekam medis berada.
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
ISSN 2798-3471 (Cetak) Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3641 (Online)

## PENUTUP Kesimpulan
1. Sistem penyimpanan menggunakan sistem sentralisasi dan ruang penyimpanan rekam medis  masih  disimpan  dibeberapa  tempat penyimpanan berkas rekam medis yaitu di Gedung  Reguler,  Gedung  Rehabilitasi Medis dan Gedung penyimpanan dokumen inaktif .
2. Sistem penjajaran di RSUD Pasar Minggu menggunakan  angka  akhir  (terminal  digit filing sistem).
3. Rata – rata waktu penyediaan rekam medis untuk pasien baru adalah 8 menit tergolong sebentar  sedangkan  untuk  pasien  lama mencapai 20 menit tergolong lama.

## Saran
1. Sebaiknya  ruang  penyimpanan  dokumen rekam  medis  aktif  dijadikan  satu  tempat tersendiri  (tidak  terbagi  dalam  beberapa tempat).
2. Pemberian  kode  warna  pada  folder dokumen rekam medis
3. Perlu  adanya  pencarian  dokumen  yang tersistem  atau  dapat  dilacak  dengan  SIRS sehingga  penyediaan  dokumen  rekam medis lama dapat di percepat.
4. Perlu  dilakukan  pelatihan  rekam  medis tentang  penyimpanan  dokumen  rekam medis untuk seluruh petugas rekam medis khususnya petugas filing.
DAFTAR PUSTAKA [1] DepkesRI. 2006. Pedoman Penyelenggaraan  Dan  Prosedur  Rekam Medis Rumah Sakit Di Indonesia . Jakarta: Depkes RI. [2] PerMenKes RI No 269/MENKES/PER/III/2008, Tentang Rekam Medis. Jakarta : Depkes RI [3] Hatta,  G  R.  2010.  Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan Di Sarana Pelayanan Kesehatan. Jakarta: Universitas Indonesia. [4] Departemen Kesehatan Republik Indonesia  Direktorat  Jendral  Pelayanan Medik.  1997. Pedoman  Pengelolaan
Rekam Medis  Rumah Sakit di  Indonesia .
Jakarta: Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 1997.
[5] Sulistyaningsih. (2011). Metodologi Penelitian Kebidanan: Kuantitatif Kualitatif. Yogyakarta: Graha Ilmu [6] Machfoedz. (2010). Metodologi Penelitian  (Kualitatif  dan  Kuantitatif) Bidang  Kesehatan Yogyakarta:  Cakra Ilmu.
[7] Saryono,  dan  Anggraeni  M.  (2013). Metodologi  Penelitian  Kualitatif  dan Kuantitatif  Dalam  Bidang  Kesehatan. Yogyakarta: Nuha Medika.
[8] eraturan  Menteri  Kesehatan  Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 Tentang Pusat Kesehatan Masyarat.
[9] Notoatmodjo,  S.  (2012). Metodologi Penelitian  Kesehatan. Jakarta:  Rineka Cipta. [10] Mukhtar. 2012. Metode Praktis
Penelitian  Deskriptif  Kualitatif .  Jakarta: GP Press Group.
[11] urwani  A.,  Herlambang  S.,  2012. Manajemen Kesehatan dan Rumah Sakit . Yogyakarta: Gosyen Publising.
[12] Sugiyono,  2012. Metode  Penelitian Pendidikan Kuantitatif Kualitatif. Bandung : Alfabeta. [13] Wati & Riyoko. 2011. Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan dan Penjajaran Rekam Medis di Ruang Filing RSUD dr. Moewardi (Jurnal). Karanganyar:  APIKES  Mitra  Husada. Tersedia dalam http://mithus.ac.id/[Diakses tanggal 20Oktober 2014].
[14] Asmayanti.  2011. Tinjauan  Tata  Kelola Filing  Rekam  Medis  Rawat  Jalan  di RSUD  Datu  Sanggul  Rantau  (Jurnal).
Banjarbaru:  STIKES  Husada  Borneo. [Diakses tanggal 20 Oktober 2014].
[15] Departemen Kesehatan Republik Indonesia  Direktorat  Jendral  Pelayanan Medik.  2006 .  Pedoman  Pengelolaan Rekam Medis  Rumah Sakit di  Indonesia.
………………………………………………………………………………………………………

## ………………………………………………………………………………………………………
Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)

## Jakarta: Departemen Kesehatan Republik
Indonesia. 2006.