## PENGEMBANGAN SITUS E-LEARNING DENGAN MENGGUNAKAN LMS CLAROLINE
(STUDI KASUS DI PESANTREN PERSATUAN ISLAM 96 BANYURESMI)
Ihsan Kamil Arif R.H 1 , Erwin Gunadhi 2 , Partono 3
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 Ihsankamil23@gmail.com
2 erwin.gunadhi@sttgarut.ac.id
3 Partono@sttgarut.ac.id
Abstrak  – Perkembangan  pemanfaatan  internet  tidak  hanya  pada  bidang  bisnis  saja  yang memerlukan  teknologi  tersebut,  dalam  bidang  pendidikan  pun  mulai  dimanfaatkan  teknologi informasi  berbasis  internet  yaitu  e-leaming.  e-leaming  adalah  penggunaan  teknologi  komputer (Computer atau electronic device lainnya) untuk mendukung proses pembelajaran. Adapun tujuan dari analisis sistem ini adalah  Merancang aplikasi  e-leaming  yang tepat dan sesuai bagi  PPI 96 untuk  menunjang  proses  pembelajaran  yang  ada  sehingga  dapat  Meningkatkan  kualitas  siswa dengan bantuan situs e-leaming. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan ganesha digital library ini menggunakan Systematic Development of Web Applications (SDWA) yang dikemukakan oleh Dawson. Karena keterbatasan kemampuan dan waktu Tahapan dilakukan dalam penelitian ini yaitu  Requirement  Engineering  Modeling  Architecture,  Technology-Aware  Design,  Technologies. Berdasarkan  hasil  penelitian  ini,  akhirnya  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  proses  pembelajaran siswa  belum  sepenuhnya  mengakomodasi  kebutuhan  baik  dari  segi  materi  dan  waktu,  khususnya pada  siswa  kelas  XII  yang  sedang  Melakukan  Penelitian  di  tempat  lain.  Maka  untuk  memenuhi kebutuhan  tersebut  diakembangkan  sebuah  situs  e-leaming  dengan  menggunakan  LMS  Claroline yang diterapkan di Pesantren Persatuan Islam 96 Banyuresmi.
Kata Kunci: E-leaming, LMS Claroline, Systematic Developtment of Web Application

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  pemanfaatan  internet  tidak  hanya  pada  bidang  bisnis  saja  yang  memerlukan teknologi informasi berbasi internet yaitu e-learning . Menurut Rosenberg (2006), e-learning adalah penggunaan teknologi computer ( computer atau electronic device lainnya) untuk mendukung proses pembelajaran. E-learning memungkinkan para siswa dan siswi untuk dapat memfokuskan waktunya dengan baik untuk meperdalam ilmu pengetahuan yang tidak hanya terjadi di sekolah saja. Melalui e-learning diharapkan segala keterbatasan  yang menghambat perluasan pengetahuan dapat dimini- malisasikan sehingga pengetahuan didapat lebih luas bahkan tidak terbatas.
E-learning merupakan singkatan dari electronic learning, merupakan cara baru dalam proses belajar mengajar yang menggunakan media elektronik khususnya internet sebagai system pembela- jarannya. E-learning merupakan dasar dan konsekuensi logis dari perkembangan teknologi informa- si  dan  komunikasi.  Dengan  adanya  e-learning  proses  pembelajaran  yang  akan  berlangsung  secara efektif dan intensif, hal tersebut dikarenakan dengan adanya e-learning jarak, waktu dan tempat tid- ak lagi membatasi proses pembelajaran dan interaksi, e-learning adalah penggunaan teknologi com- puter ( computer atau electronic device lainnya) untuk mendukung proses pembelajaran.
Pesantren  persatuan  islam  96  banyuresmi  merupakan  instansi  penyelenggaraan  pendidikan yang menyelengarakan berapa jenjang pendidikan yaitu madrasah iftidaiyah, madrasah Tsanawiyah, dan  madrasah  Aliyah.  Salah  satu  misi  dari  PPI  96  banyuresmi  adalah  menghasilkan  lulusan  yang
berkualitas dan berakhlak mulia. Tentunya berbagai upaya dilakukan oleh PPI 96 Banyuresmi untuk misi tersebut. Peningkatan kualitas lulusan salah satunya dipengaruhi oleh saran dan prasarana yang mendukung proses pembelajaran, baik itu dari kegiatan belajra mengajar oleh guru, siswa maupun staff di PPI 96 Banyuresmi, proses belajara mengajar yang intensif dan interaktif merupakan salah satu  factor  dalam  peningkatan  kualitas  siswa.  Maka  dari  itu,  selain  pembelajaran  yang  lebih menekankan  kepada  akhlak  namun  harus  di  dukung  dengan  teknologi  yang  berkembang  saat  ini dengan cara membuat e-learning yang mampu memberikan layanan pembelajaran yang intensif.

## II.  LANDASAN TEORI

## A. Pengertian Situs Web
Seseorang  mengungkapkan  bahwa  web  merupakan  kumpulan  halaman-halaman  yang digunakan  untuk  menampilkan  informasi  teks,  gambar  diam  atau  gerak,  animasi,  suara  dan  atau gabungan dari semuanya baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan  yang  saling  terkait  dimana  masing-masing  dihubungkan  dengan  jaringan-jaringan  hala- man (Hyperlink) (Yuhefizar, 2008).

## B. Pengertian E-learning
Menurut Eftcndi (2005), terminologi e-learning dapat mengacu pada semua kegiatan pelatihan yang menggunakan media elektronik atau teknologi informasi. Sistem pembelajaran elektronik atau e-pembelajaran  (Inggris:  Electronic  leaming  disingkat  E-leaming)  adalah  cara  baru  dalam  proses belajar mengajar. E'-leaming merupakan dasar dan konsekuensi logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Dengan e-learning, peserta ajar (leamer atau murid) tidak perlu duduk di ruang kelas untuk menyimak setiap ucapan dari seorang guru secara langsung. (Effendi.2005)

## C. Learning Management System (LMS)
Learning  Management  System adalah  system  yang  membantu  administrasi  dan  berfungsi sebagai platform  E-Leaming  content. LMS  juga  digunakan  sebagai  System  yang  mengatur E- Learning content atau mata pelajaran E-Learning (EfTendi, 2005).

## D. Sistematic Development of Web Applications (SDWA)
Kerangka  kerja  penelitian  disusun  berdasarkan  pada  work  breakdown  structure  (Dawson, 2005)  yang  menurutnya  digunakan  untuk  menggambarkan  alur  proyek  dari  awal  sampai  selesai. Penggunaan  Work  Breakdown  Structure  yaitu  dimulai  dengan  menyusun  tahapan  proses  sampai penelitian  yang  akan  dilakukan  terdefmisikan  (Dawson,  2005).  Berikut  ini  adalah  contoh  Work Breakdown Structure (WBS):

## III.  KERANGKA KERJA KONSEPTUAL
Dimulai dari latar belakang permasalahan  yang telah dideskripsikan sebelumnya, aktifitas dimulai dari merincikan latar belakang menjadi butiran permasalah dalam rumusan masalah untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Tujuan penelitian difokuskan agar penelitan menjadi terarah dan jelas dengan ditunjang dengan studi literaturc antara studi pengumpulan data  dengan studi pustaka dari sisi ilmiah. Berdasarkan studi literaturc tersebut maka dibuatlah work breakdown structure se- bagai berikut
Tujua n La ngka h - langka h Aktivi tas

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisis Dasar
Dalam  melakukan  analisis  dasar  mengenai  kebutuhan  organisasi,  dilakukan  wawancara dengan organisasi yang terkait dengan beberapa pertanyaan yang telah direncanakan pada bab sebe- lumnya.
Dari hasil wawancara, didapat kesimpulan bahawa sebagai berikut:
1. Dari  12  orang  guru  kelas  XII  7  orang  guru  memiliki  Computer,  2  orang  guru  memiliki smartphone/tablet dan 3 orang guru tidak memiliki keduanya.
2. Rata-rata siswa sudah memiliki Computer atau minicomputer.
3. Rata-rata siswa menggunakan layanan internet dengan menggunakan modem atau handphone.
4. Sebagian besar siswa sering menggunakan media online untuk social network dan browsing.
5. Dari  pertanyaan  no  3,  12  guru  tidak  memiliki  layanan  internet  pasca  bayar  dirumah.  namun rata-rata para guru menggunakan modem sebagai internet prabayar.
6. Sebagian besar guru dapat mengoperasikan dasar-dasar Computer.
7. Sebagain besar guru dapat mengoperasikan dasar-dasar Microsoft ofTice vvordHanya bebera- pa orang guru yang sering menggunakan internet dan sebagian lagi jarang menggunakannya.
8. Rata rata para guru melakukan social network dan browsing materi tambahan pada saat onlinc di internet.
9. Sebagian besar guru berpendapat media pembelajaran onlinc dibutuhkan.
10. Belum  terdapatnya  sebuah  media  yang  dapat  menjembatani  siswa  dalam  proses  belajar mengajar yang tidak terbatas oleh tempat, waktu dan jarak khususnya bagi siswa yang sedang melakukan Program Latihan Khidmat Jam'iyat (Pl.KJ) di tempat lain.
11. Kebutuhan bisnis dari situs web yang akan dibuat adalah untuk meningkatkan eksisitensi ter- hadap  masyarakat  tentang  keberadaaan  pesantren,  sehingga  dapat  dikenal,  diminati  dan  di- percaya oleh masyarakat.
12. Pada dasarnya semua matapclajaran membutuhkan, namun untuk mala pelajaran yang paling dibutuhkan adalah mata pelajaran kelas XII. Hal ini karena waktu pembelajaran kelas XII tid- ak proposional dengan jumlah mata pelajarannya
13. Situs  e-learning  yang  dibuat  harus  bisa  memberikan  pelayanan  yang  memenuhi  kebutuhan siswa dan gurunya.
14. Pengguna dari e-learning ini adalah siswa, guru serta admin.
Analisis kebutuhan Pemodelan Penerapan
Teknologi Penerapan Dasar Kesen- jangan Sistem
Masa Depan Konten
Sistem Basis
Teknolo gi Kappel (2006)
15. Tampilan  situs  e-learning  disesuaikan  dengan  organisasi,  artinya  terdapat  logo  instansi  serta memuat content-kontent yang berkaitan dengan kegiatan instansi terkait. Selain itu, tampilan dibuat sederhana dan menarik.
16. Menu yang disajikan terdiri dari konten statis dan dinamis diantaranya forum diskusi, group. dan online class.
B. Analisis Kesenjangan
Berikut adalah hasil analisis kesenjangan:
1. Belum  adanya  c-learning  untuk  memenuhi  kebutuhan  proses  pembelajaran  siswa  dan  guru khususnya siswa kelas XII
2. Penggunaan  fasilitas  teknologi  yang  ada  belum  digunakan  secara  maksimal,  sehingga  perlu dibangun situs e-lcaming untuk memaksimalkan penggunaan teknologi yang telah tersedia.
3. Adanya  kesenjangan  antara  guru  dan  siswa  yang  melakukan  Program  Pendidikan  Khidmat Jamiyyat  (PLKJ) dalam  proses pembelajaran baik itu dari segi  waktu, tempat dan jarak. Se- hingga dibutuhkan situs e-lcaming untuk menjembatani kesenjangan tersebut.

## C. Analisis Sistem Masa Depan
Adalah  proses  pengembangan  situs  e-leaming  yang  akan  dirancang  dengan  melakukan benehmark  pada  hasil  analisis  kesenjangan  dengan  menrapkan  serta  mengembangkan  LMS  Cla- roline  sebagai  alat  untuk  membangun  situs  e-leaming.  Berikut  adalah  gambaran  dari  system  yang akan dibangun:
1. Aktifitas dan prosedur pembelajaran sebelum ada e-leaming
a. Prosedur pemberian materi ketika guru dan siswa hadir ke sekolah
b. GURU MURID
Gambar 4.1 Prosedur pemberian materi saat guru hadir
START MENYIAPKAN MATERI PEMBELAJARAN BUKU PAKET ATAU SUMBER LAIN TUGAS/LATIHAN MATERI MENERIMA MATERI YANG DIBERIKAN TUGAS/LATIHAN CATATAN MATERI END MATERI YANG AKAN DISAMPAIKAN
c. prosedur yang akan terjadi setelah e-learning dibangun adalah sebagai berikut:

## Gambar 4.2 Rancangan Proses Pembelajaran Melalui E-leaming
2. Sumber  daya  yang  ada  di  PPI  96  untuk  memenuhi  kebutuhan  situs  e-leaming  adalah  sebagai berikut:
Pada proses pembelajaran  yang dilakukan di  PPI 96 ada beberapa useryang terlibat dian- taranya guru, siswa serta admin. Berikut adalah rata-rata sumber daya manusia yang dimil- iki user :
Table 4.1 Daftar sumber daya manusia setiap user
USER SUMBER DAYA GURU a) Minimal lulusan D3
b) Dapat mengoperasikan Computer atau minicomputer
c) Dapat mengoperasikan Microsoft office
d) Dapat menggunakan web browser
SISWA a) Minimal lulusan Tsanawiyah. SMP sederajat
b) Dapat mengoperasikan Computer atau minicomputer
c) Dapat mengoperasikan Microsoft office
d) Dapat mengoperasikan web browser
ADM1N a) Lulusan D3 teknik informasi
b) Mengerti system jaringan internet dan local server
c) Kemampuan maintenance system Computer Hardware dan Software
Kebutuhan sumber daya manusia user untuk mengoperasikan E-leaming :
Tabel 4.2 Daftar Kebutuhan SDM Minimal
KEBUTUHAN SDM MINIMAL KEMAMPUAN ADMIN GURU SISWA Mengoperasikan Computer atau minicomputer Mampu Mampu Mampu Mengoperasikan Microsoft Office Mampu Mampu Mampu Mengoperasikan webrowser Mampu Mampu Mampu Mengelola situs e-leaming Mampu Butuh Pelatihan dan Pengalaman Butuh Pelatihan dan Pengalaman
Dari  table  diatas  terlihat  bahawa  sebagaian  besar  kebutuhan  sumber  daya  minimal  yang  harus  di- penuhi untuk membangun situs E-leaming sudah mampu dipenuhi oleh setiap user. Adapun bebera- pa  user  yang  harus  diberikan  pelatihan  dalam  pengelolaan  situs  tersebut.  Sehingga  setelah selesainya dibangun situs E-learning diperlukan adanya pelatihan dasar mengenai pengelolaan situs tersebut.

## D. Pemodelan eontent
Pemodelan  eontent  akan  menjelaskan  tentang  isi  dari e-learniny, yang  akan  dibangun  guna memenuhi  kebutuhan  instansi  Pesantren  Persatuan  Islamdasarnya  setiap  mata  pelajaran  berhak untuk  dimasukan  ke  dalam  system  tersebut,  namun  ada  beberapa  mata  pelajaran  yang  dianggap paling  dibutuhkan,  yaitu  mata  pelajaran  untuk  kelasa  XII  yang  akan  di  sertakan  dalam  Ujian Nasional. Berikut adalah content yang akan dimasukan ke dalam e-leaming PPI 96:
Tabel 4. 4 Daftar Isi Kontent E-leaming
Mata Pelajaran Kontent Bahasa Indonesia Materi Latiahan diskusi Bahasa Inggris Materi Latiahan diskusi Matematika Materi Latiahan diskusi Kimia Materi Latiahan diskusi Fisika Materi Latiahan diskusi Biologi Materi Latiahan diskusi

## E. Pemodelan Antarmuka
Antar muka atau user inlerface yang akan menjadi layout dari situs e-learning yang akan diterapkan,  mengusung  pada  tata  letak  yang  telah  disiapkan  oleh  LMS  Claroline  hal  tersebut digunakan karena pada dasarnya antar muka dari LMSCIaroline bersifat minimalis dan sederhana. Berikut adalah beberapa rancangan user interface pada situs c-learning tersebut.
Gambar 4.3 Desain halman utama e-learning yang akan dirancang

## F. Arsitektur Sistem
Pada  tahap  ini  dijelaskan  bagaimana  sistem  bekerja  memenuhi  permintaan  pengguna berdasarkan  lapisan-lapisan  perangkat  yang  saling  berhubungan  satu  sama  lain  dalam  lingkup jaringan komputer lokal dengan pemodelan kostum isasi.
Gambar 4.3 Desain halman utama e-learning yang akan dirancang

## G. Desain Teknologi
LMS  Claroline merupakan Leaming  Management  System (I  MS)  yang  bersifat  open  source dan  memiliki  kemampuan  untuk  dimodifikasi  dan  disesuaikan  dengan  kebutuhan  penggunanya. Berdasarkan  dari  arsitektur  yang  telah  dijelaskan  sebelumnya, LMS  Claroline memerlukan perangkat berikut untuk bisa beroperasi:
a) Apache sebagai aplikasi penyalur konten web
b) PHP Hypertext Prcprocessor (PHP) sebagai bahasa pemrograman web.
c) MySQL sebagai aplikasi basis data di sisi server.
d) Sistem operasi yang mendukung kinerja ketiga aplikasi di atas.
e) Komputer server yang telah tersedia dan mampu digunakan
f) Jaringan Computer.

## H. Penerapan Teknologi
a. Penyesuaian jenjang penggunaan
Pada  dasarnya  Claroline  dibuat  sebagai  LMS  yang  diperuntukan  bagi  jenjang  penrguruan tinggi.  Dalam  hala  ini  maka  perlu  disesuiakannya  menu-menu  serta  variable  dari  LMS Claroline agar cocok diterapkan di jenjang SMA. Berikut adalah penyesuiana yang dilakukan:
a) Ubahan variable mata kuliah menjadi mata pelajaran
b) Ubahan variable mahasiswa menjadi siswa
c) Penyesuaian contcnt
b. Penyesuaian bahasa
LMS Claroline yang dibuat menggunakan bahasa dcfault bahasa inggris, sehingga perlu disesuaikan dengan bahasa yang banyak digunakan di organisasi, yaitu bahasa Indonesia, bahasa inggris dan bahasa arab.
c. Penyesuian fasilitas
Disini fasilitas yang dimiliki LMS Claroline disesuiakan dengan kebutuhan System e-learning yang akan dibangun di PP1 96 berikut adalah daftar fasilitasserta
Tabel 4.5 Fasilitas Situs E-leaming
No Fasilitas I.MS Claroline Awal (LMS Claroline Sesudah pengembangan) 1  Login 2  Menu Utama 3  Forum
4  Chat (diskusi)
5  Upload pdf, doc, jpg
6  download pdf. doc. jpg
7  Registrasi

## V. KESIMPULAN DAN SARAN

## A. Kesimpulan
1 Situs e-leaming dibuhkan  oleh  PPI  96  adalah  untuk  memenuhi  kebutuhan  pembelajaran maksimal baik dari segi waktu, tempat dan jarak.
2 Perubahan  yang  dilakukan  terhadap LMS  Claroline untuk  dijadikan  situs e-  leaming adalah berdasarkan kebutuhan funsional e-leaming PPI 96
3 Pada  penerapannya  dilakukan  penyesuaian  LMS  Claroline  dengan  kebutuhan e-leaming PPI 96,  yaitu  penyesuian  jenjang  penggunaan,  penyesuaian  bahasa,  penyesuaian  fasilitas  dengan menambahkan menu diskusi.
4 Dengan  penerapan  teknologi  ini  diharapkan  dapat  memenuhi  kebutuhan  baik  itu  fungsional dan  non  fungsional  dalam  meningkatkan  kualitas  serta  eksistensi  aktivitas  pembelajaran  di PPI 96 Banyuresmi - Garut.

## B. Saran
Penyusunan  laporan  tugas  akhir  ini  masih  belum  sempurna,  dengan  demikian  diharapkan adanya  masukan  atau  referensi  yang  menunjang  untuk  menyempurnakan  penyusunan  tugas  akhir ini.  Banyak  modul-modul  serta  fungsi  yang  masih  bias  diterapkan  dalam  teknologi e-leaming ini, khususnya pada LMS Claroline. Seperti halnya kalender islam, waktu sholat dan lain-lain sehingga kedepan diharapkan adanya penelitian lebih lanjut mengenai pengembangan e- learning ini

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Dawson. C W, 2005 Project In Computing and Informalions Systems a Sludenl Guide, Edinburgh Gate. Harlow, Essex CM20 2JE England
[2] Effcndi, & Zhuang, 2005. E-I^arning Konsep dan Aplikasi. Andi
[3] Kappel, G., et.al. 2006. Web Engineering The Discipline of Systematic Development of Web Applications, John Wiley and Sons.l.td. London
[4] Roscnberg, Mary J. 2006. Deyond E-Learning. San Francisco: Fpcifer.
[5] Supriayanto, W. 2008. Tekonologi Informasi Perpustakaan: Strategi Perancangan Perpustakaan Digital. Jakarta: Kanisius
[6] Sutedjo, B., 2002. E-Education: Konsep, Teknologi dan Aplikasi Internet Pendidikan. Yogyakarta: Andi.
[7] Wiriosudarmo. 2001. Baseline and Gap Analisys. Jakarta: IIED WBCSD
[8] Yuhcfizar, 2008. W Jam Menguasai Internet: Tekologi dan Aplikasinya. Jakarta: N Elex Media Koputindo.
[9] Arindamray, prof. 2010 l^earning Management System. http://arindamrav.com/woiriDress/