## Jurnal Perpustakaan Universitas Airlangga:
Media Informasi dan Komunikasi Kepustakawanan https://e-journal.unair.ac.id/JPERPUS
Volume 11 No 2 2021, 124-135

## MANAGEMENT OF PERSONAL INFORMATION BY SMAN 1 CICALENGKA  STUDENTS  IN  OVERCOMING  LEARNING OBSTACLES DURING THE COVID-19 PANDEMIC

## MANAJEMEN  INFORMASI  PRIBADI  OLEH  SISWA  SMAN  1 CICALENGKA DALAM MENGATASI KENDALA BELAJAR
SAAT PANDEMI COVID-19

## Research Report
Penelitian

## Mindy Syailah Nurthoyyibah*, Laksmi Dewi, Dian Arya Susanti
Universitas Pendidikan Indonesia, Bandung – Indonesia

## A B S T R A C T

## I N F O  A R T I C L E
The  Covid-19  pandemic  purpose  challenges  to  all  parties  in  various  human activities, especially education. The implementation of distance learning is one of the right solutions for current teaching and learning activities. Information that continues to grow can be a help  or even a loss because of the accumulation of information.  The  presence  of  distance  learning  and  the  rapid  development  of information  at  this  time  have  an  impact  on  students,  one  of  which  is  learning obstacles.  Learning  barriers  have  a  negative  impact  on  the  development  of students' competence and knowledge. This study uses a descriptive quantitative method with rating scale analysis including the calculation of the minimum index value, maximum index value, interval, interval distance and percentage score, as well  as  data  analysis  assisted  by  IBM  SPSS  Statistics  25.  Personal  information management  can  be  one  solution  to  overcome  problems  that  arise.  users  are facing.  The  results  of  the  study  revealed  that  students'  personal  information management  activities  were  classified  as  good,  but  there  was  a  need  for improvement and more attention, especially the stages of storing, organizing, and maintaining  for  the  success  of  the  information  retrieval  process.  Personal information management also has a positive relationship and influence on student learning constraints during the Covid-19 pandemic.
Received: August 2021
Accepted: October 2021
Published: November 2021
Korespondensi: Mindy Syailah Nurthoyyibah Email: syailahmindy@upi.edu

## Keywords:
Personal Information Management, High School Students, Learning
Constraints, Covid-19 Pandemic.
Jurnal Perpustakaan Universitas Airlangga: Media Informasi dan Komunikasi Kepustakawanan p-ISSN: 2356 – 1408; e-ISSN: 2723 – 0554
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence (CC-BY-NC-SA)

## PENDAHULUAN
Hadirnya pandemi Covid-19 memberikan dampak yang kuat terhadap aktivitas manusia di seluruh  dunia,  termasuk  Indonesia.  Beberapa dampak  baik  dalam  bidang  ekonomi,  sosial, budaya,  agama  maupun  pendidikan  dapat dirasakan ketika pemerintah mulai menetapkan pembatasan  aktivitas  yang  menyebabkan kerumunan. Beberapa kebijakan tersebut seperti Pembatasan  Sosial  Berskala  Besar  (PSBB), Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM), Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ), dan lain- lain.
Penyelenggaraan  Pembelajaran  Jarak Jauh (PJJ) menjadi salah satu solusi atas masalah pendidikan  yang  diterapkan  di  tengah  pandemi Covid-19. Kebijakan tersebut diharapkan mampu mengatasi ketimpangan pendidikan yang didapatkan  oleh  masyarakat  Indonesia  yang semakin membesar. Namun, dalam pelaksanaannya  Pembelajaran  Jarak  Jauh  (PJJ) memiliki  kendala  tersendiri  baik  itu  untuk peserta didik, pendidik maupun orang tua. Hasil penelitian Dutta & Smita (2020) mengungkapkan bahwa  sebagian  besar  siswa  dan  mahasiswa  di negara  Bangladesh  menghadapi  gangguan belajar,  sulitnya  menjalin  komunikasi,  serta kesehatan  fisik  dan  mental  yang  menurun. Kemudian  didukung  dari  hasil  penelitian Rinawati  &  Darisman  (2020)  bahwa  siswa  SMK mengalami kendala belajar berupa kejenuhan
dalam  proses  Pembelajaran  Jarak  Jauh  (PJJ) seperti  kelelahan  secara  fisik,  sosial  maupun mental, penurunan prestasi dan depersonalisasi.
Kendala  belajar  dihadapi  oleh  siswa bersamaan dengan perkembangan informasi yang terus meluas. Akses informasi memberikan kemudahan  kepada  setiap  penggunanya  dalam menjalankan peran yang diemban. Khususnya pada siswa sebagai komponen pendidikan dalam mendukung terciptanya pendidikan yang efektif dan  produktif.   Namun,  kemudahan  dalam mendapatkan   informasi   juga  memberikan peluang besar  dalam  mendapatkan  informasi yang    salah  serta  keberlimpahan  informasi ( information overload ). Keberlimpahan informasi tersebut memberikan dampak seperti kelelahan bahkan meningkatkan stres penggunanya.
Manajemen  informasi  pribadi  ataupun Personal Information Management (PIM), dapat dijadikan  sebagai  upaya  dalam  menanggulangi masalah  tersebut.  Sesuai  dengan  pernyataan Iivari et al. (2020) mengungkapkan bahwa terjadi kesenjangan akibat dari pandemi Covid-19 pada perubahan  teknologi  khususnya  dalam  ruang lingkup  pendidikan.  Sehingga  sekolah  perlu memperhatikan lebih lanjut terkait implementasi pengelolaan  informasi  untuk  pendidik  maupun peserta  didik  dalam  menunjang  pelaksanaan tugas  dan  kewajibannya.  Shafira  (2020) menyatakan  bahwa  implementasi  manajemen informasi pribadi menjadi salah satu kompetensi

## A B S T R A K
Pandemi Covid-19 memberikan tantangan kepada seluruh pihak dalam berbagai aktivitas  manusia  khususnya  pendidikan.  Pelaksanaan  pembelajaran  jarak  jauh menjadi  salah  satu  solusi  yang  tepat  untuk  kegiatan  belajar  mengajar  saat  ini. Informasi  yang  terus  bertambah  dapat  menjadi  bantuan  atau  bahkan  kerugian karena  penumpukan  informasi.  Hadirnya  pembelajaran  jarak  jauh  dan berkembangnya informasi yang begitu cepat pada saat ini memberikan dampak pada  siswa,  salah  satunya  kendala  belajar.  Kendala  belajar  memiliki  dampak negatif terhadap perkembangan kompetensi dan pengetahuan siswa. Penelitian ini  menggunakan  metode  kuantitatif  deskriptif  dengan  analisis  rating  scale meliputi perhitungan nilai indeks minimum, nilai indeks maksimum, interval, jarak interval dan presentase skor, serta analisis data yang dibantu IBM SPSS Statistics 25.  Manajemen  informasi  pribadi  dapat  menjadi  salah  satu  solusi  untuk menanggulangi  masalah  yang  sedang  dihadapi  penggunanya.  Hasil  penelitian mengungkapkan  bahwa  aktivitas  manajemen  informasi  pribadi  siswa  tergolong baik, akan tetapi perlu adanya peningkatan dan perhatian lebih khususnya tahap penyimpanan,  pengorganisasian,  dan  pemeliharaan  untuk  kesuksesan  proses temu balik informasi. Manajemen informasi pribadi juga memiliki hubungan dan pengaruh positif terhadap kendala belajar siswa saat pandemi Covid-19.
Kata Kunci: Manajemen Informasi Pribadi, Siswa SMA, Kendala Belajar, Pandemi Covid-19 .
yang  diperlukan  untuk  melakukan  pengelolaan atas  informasi  yang  dimiliki  sehingga  dapat menunjang karir maupun meningkatkan kompetensi digital abad ke-21. Kemudian Zhang (2016)  mengungkapkan  dalam  penelitiannya bahwa  manajemen  informasi  pribadi  melalui ponsel  memiliki  pengaruh  terhadap  efektivitas belajar mahasiswa di perguruan tinggi.
Berdasarkan latar belakang di atas dapat disimpulkan  bahwa  manajemen  informasi pribadi  dapat  membantu  penggunanya  untuk memanfaatkan  informasi  dengan  baik  secara efektif dan efisien. Tanpa pengelolaan informasi akan  terjadinya  penumpukan.  Penumpukan informasi  tersebut  akan  memberikan  kesulitan yang  berkelanjutan  bagi  penggunanya  dalam mengakses  informasi  untuk  mengatasi  masalah yang sedang dihadapi. Selain itu dengan kendala belajar yang dihadapi oleh sebagian besar siswa saat  pandemi  Covid-19  di  Indonesia  khususnya SMAN 1 Cicalengka, peneliti berharap manajemen  informasi  pribadi  ini  dapat  menjadi salah  satu  solusi  atas  masalah  yang  sedang dihadapi.

## TINJAUAN PUSTAKA
• Manajemen Informasi
Manajemen  merupakan  suatu  sistem yang bekerjasama dengan bantuan sumber daya- sumber  daya  dan  sebagai  fasilitasnya  secara efektif  dan  efisien  untuk  mencapai  tujuan  yang diinginkan  (Suhardini,  2011:  15).  Sedangkan informasi  menurut  Darmawan  (2012)  adalah kumpulan  data  berupa  angka,  ungkapan, gambar,  tanda,  bentuk  ataupun  simbol  lainnya yang melalui proses pengolahan dan interpretasi data.
Manajemen informasi merupakan serangkaian aktivitas yang berkaitan dengan data dan  fakta  sebagai  informasi  bagi  penggunanya. Pernyataan  tersebut  didukung  oleh  Karim  & Hussein  (2008)  yang  mengungkapkan  bahwa manajemen  informasi  sebagai  serangkaian aktivitas  yang  memberikan  dorongan  kepada penggunanya  dalam  memanfaatkan  informasi serta  data  yang  dimiliki  secara  maksimal. Sedangkan  menurut  Thomson  (n.d.)  bahwa manajemen  informasi  tidak  hanya  berbicara tentang  informasi  dan  pengelolaannya,  tertapi
juga berkaitan dengan retensi masa aktif, kontrol kualitas  dan  aksesibilitasnya.  Tujuan  dari implementasi  manajemen  informasi  adalah “ is to  harness  the  information  resources  and information  capabilities  of  the  organization  in order  to  enable  the  organization  to  learn  and adapt to its changing environment ” (Choo, 1995; Auster & Choo, 1995; Choo, 2002: 5).
• Manajemen Informasi Pribadi
Informasi pribadi berkaitan dengan suatu individu  baik  itu  ditemukan,  disimpan,  dikelola dan  digunakan  oleh  individu  tersebut.  Majid  et al.  (2010)  memaparkan  terkait  manajemen informasi  pribadi  sebagai  serangkaian  kegiatan yang meliputi menemukan, membuat, menyimpan, mengelola, memelihara, menggunakan  dan  mendistribusikan  informasi pribadi  sebagai  upaya  dalam  memandu pelaksanaan  tugas  atas  tanggung  jawab  yang diemban.  Kemudian  manajemen  informasi pribadi  merupakan  aktivitas  yang  melibatkan metode  dan  prosedur  untuk  menyimpan, mengelola,  mengambil  dan  menampilkan informasi pribadi dalam files, emails, bookmarks maupun multimedia (Al Nasar et al., 2011: 197). Berikut beberapa rangkaian aktivitas manajemen informasi yang disampaikan oleh William Jones & Teevan, (2008) dan Whittaker (2011):
a. William Jones & Teevan (2008)
Rangkaian  aktivitas  yang  diungkapkan  oleh William  Jones  &  Teevan  (2008)  merupakan pengembangan  atas  teori  Barreau.  Berikut rincian aktivitas pengelolaan informasi pribadi: 1. Finding and refinding information Aktivitas penemuan informasi atas keingintahuan, kebutuhan atau permasalahan yang  sedang  dihadapi.  Kemudian  melakukan penemuan  kembali  informasi  sebagai  upaya penyempurnaan informasi yang dimiliki.
2. Keeping and organizing information
Setelah  ditemukan,  informasi  akan  melalui tahap  penyimpanan  atas  informasi  yang diperlukan untuk saat ini maupun masa yang akan  datang.  Selanjutnya  melalui  tahap pengelolaan  informasi  berdasarkan  tanggal, isi,  judul,  nama  penulis  maupun  format  isi untuk  mempermudah  proses  temu  kembali informasi.  Pada  tahapan  ini  pengguna  juga dapat  memerhatikan  lebih  lanjut  kegiatan
penamaan,  pelabelan,  pengelompokan  dan pengklasifikasian (Wahyuni, 2019: 13).
3. Meta-level information
Aktivitas  lanjutan  dari  teori  ini  adalah informasi  tingkatan  meta  atau meta-level information yang meliputi kegiatan mengelola,  memelihara,  mempertahankan dan mengatur informasi yang dimiliki.

## b. Whittaker (2011)
Aktivitas  pengelolaan  informasi  pribadi  ini Whittaker (2011) menyebutnya dengan information  curation atau  kurasi  informasi. Karena  setiap  orang  yang  memutuskan  untuk melakukan  penyimpanan  dan  pemeliharaan informasi  akan  berkaitan  dengan  proses  kurasi dan  preservasi  informasi  yang  tidak  hanya dimiliki  oleh  suatu  organisasi  tetapi  juga  setiap individu.  Berikut  rangkaian  aktivitas  kurasi informasi dari Whittaker (2011)
1. Keeping
Whittaker  (2011)  mengungkapkan  bahwa pada  aktivitas  penyimpanan  informasi  ini sebagian  besar  individu  memiliki  keraguan yang tinggi untuk menyimpan informasi yang ditemukannya.  Hal  ini  berhubungan  dengan kemampuan  memprediksi  dan  menganalisis kebutuhan di masa yang akan datang.
2. Management
Tahap  kedua  pada  teori  ini  adalah pengelolaan informasi.
Aktivitas pada tahapan  ini  berupa  penambahan  nama,
pelabelan,  pembersihan,  pemeliharaan  dan mempertahankan
informasi
dengan memprediksi  dan  menganalisis  kebutuhan  di masa depan.
3. Exploitation
Exploitation atau  lebih  tepatnya  dengan pemanfaatan  informasi  yang  telah  dikelola sesuai  dengan  kebutuhan  penggunanya. Dalam memanfaatkan informasi ini pengguna dapat  menggunakan  empat  cara  yaitu: Navigation (pencarian  manual  melalui  folder sub-folder), Search (pencarian  melalui  kata kunci), Orienteering (pencarian yang menggabungkan search dan navigation ), dan Tangging (pencarian  menggunakan  tanda atau label ketika informasi di simpan).
Kedua  teori  antara  William  Jones  & Teevan  (2008)  dan  Whittaker  (2011)  memiliki kesamaan dalam proses implementasi manajemen  informasi  pribadi  yaitu  meliputi penyimpanan,  pengelolaan  dan  pemeliharaan informasi  yang  dimiliki.  Perbedaannya  terletak pada  aktivitas  pertama  teori  William  Jones  & Teevan  (2008)  yaitu finding  and  refinding information dan  teori  Whittaker  (2011)  pada tahap exploitation .  Berikut  hasil  komparasi aktivitas manajemen informasi pribadi dan siklus hidup  kurasi  informasi  oleh  Whittaker  (2011) yang akan digunakan pada penelitian ini:

## Tabel 1 . Komparasi Aktivitas PIM dan Siklus Hidup Kurasi Informasi
Personal Information Management Activities by William and Teevan (2008)
Curation Lifecycle by
Whittaker (2011) Finding and Refinding Keeping Keeping Mera-level activities Management Exploitation
Sumber: Whittaker (2011)
• Kendala Belajar Saat Pandemi Covid-19 Centers for Disease Control and Prevention mengutarakan  pandemi  berasal  dari epidemi  yang  menyebar  ke  beberapa  negara atau benua (National Center for Health Statistics, 2005;  Handayani  et  al.,  2020:  374).  Hadirnya pandemi  memberikan  dampak  serius  terhadap siklus  hidup  manusia  seperti  yang  diungkapkan oleh United Nations Development & Programme (2020)  bahwa,  dampak  pandemi  tidak  hanya berkaitan dengan sosial dan ekonomi saja. Juga berpengaruh secara signifikan terhadap budaya, pekerjaan,  keamanan,  kenyamanan,  hiburan bahkan pendidikan yang memiliki dampak paling panjang di masa yang akan datang.
Belajar  sebagai  salah  satu  proses memanusiakan manusia, mendewasakan manusia, dan meningkatkan kompetensi manusia  saat  ini  sebagian  besar  dilaksanakan secara
berjejaring.
Wiresti
(2020) mengungkapkan  bahwa  pembelajaran  secara tatap  maya  menjadi  salah  satu  solusi  terbaik dalam  upaya  mengembangkan  potensi  dan kompetensi siswa. Namun pelaksanaan pembelajaran tersebut memiliki tantangan yang besar  salah  satunya  seringkali  disebut  sebagai kendala  belajar.  Kemudian,  definisi  kendala belajar  yang  diungkapkan  oleh  Lestari  (2016) sebagai  segala  sesuatu  yang  memberikan dampak terhadap  menurunnya  dorongan  untuk belajar  baik  secara  internal  maupun  eksternal. Kemudian  Neuwirth  et  al.  (2020:  7-8)  dalam penelitiannya  memaparkan  beberapa  kendala belajar saat pandemi Covid-19 ketika pembelajaran  tatap  maya,  seperti:  kesulitan untuk  fokus  ketika  pembelajaran  sedang berlangsung,  kurangnya  dorongan  semangat peserta didik untuk berpartisipasi ketika diskusi, dan  rasa  jenuh  akan  aktivitas  yang  sama  dalam waktu yang lama.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan kuantitatif  sebagai  “salah  satu  jenis  penelitian yang spesifikasinya adalah sistematis, terencana, dan  terukur  dengan  jelas  sejak  awal  hingga pembuatan  desain penelitiannya” (Siyoto  & Sodik, 2015:  17).  Kemudian  peneliti  juga
menggunakan metode statistika deskriptif untuk mendapatkan hasil analisa yang lebih detail dari data yang didapatkan.
Populasi yang terlibat dalam penelitian ini adalah seluruh siswa SMAN 1 Cicalengka dengan jumlah  sampel  sebanyak  89  siswa  kelas  X (sepuluh)  dan  XI  (sebelas)  berdasarkan  hasil perhitungan  menggunakan  rumus  slovin  (dalam Riyanto & Hatmawan, 2020) berikut:
𝑁 𝑛 = 1 + 𝑁𝑒 2
Keterangan: n  : Jumlah Sampel N : Jumlah Total Populasi e  : Tingkat Kesalahan
Untuk  teknik  pengumpulan  data  yang digunakan  yaitu  kuesioner  dengan  skala  likert dan  menghilangkan  jawaban  netral  serta penggunaan  data  sekunder  berupa  informasi yang  sekiranya  diperlukan  untuk  melengkapi hasil analisis data. Instrumen pada penelitian ini memanfaatkan hasil komparasi aktivitas manajemen  informasi  pribadi  William  Jones  & Teevan  (2008)  dan  Whittaker  (2011)  sebagai variabel bebas dan kendala belajar saat pandemi Covid-19 sebagai variabel terikat dengan jumlah seluruhnya  23  item.  Sedangkan  untuk  analisis data peneliti menggunakan perhitungan presentasi pada skor yang diperoleh, menggunakan rating  scale dengan  menemukan nilai  indeks  minimum;  nilai  indeks  maksimum; interval; jarak interval dan presentase skor, serta dibantu  dengan  aplikasi IBM  SPSS  Statistics  25 untuk  mengetahui  normalitas,  linearitas  dan pengaruh  antar  variabel  pada  data  responden yang terkumpul.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dari  pengumpulan  data  pada kuesioner yang disebarkan kepada seluruh siswa SMAN  1  Cicalengka  menunjukkan  bahwa sebagian  besar  siswa  yang  berpatisipasi  adalah perempuan  dibandingkan  laki-laki.  Kemudian sebanyak  6%  berusia  18  tahun,  35%  berusia  17 tahun dan sebagian besar lainnya dengan jumlah presentase 58% berusia 16 tahun. Seluruh
responden terdiri dari 51% kelas X (sepuluh) dan 49%  kelas  XI  (sebelas),  dikarenakan  siswa  kelas XII sudah menempuh kelulusannya sebagai siswa SMAN 1 Cicalengka pada tahun 2021 ini.
Perkembangan  informasi  yang  terus bertambah  memberikan  dua  sisi  mata  pisau terhadap penggunanya. Satu sisi informasi yang ditemukan dan disimpan menjadi bantuan besar, sisi  lainnya  akan  menjadi  masalah  yang berkepanjangan karena terjadinya penumpukan informasi.  Penumpukan  informasi  pada  media penyimpanan  seperti  ponsel,  laptop  ataupun komputer  merupakan  salah  satu  dampak  dari tidak adanya pengelolaan informasi.
Pengelolaan  informasi  dapat  dilakukan oleh  siapapun  termasuk  siswa  yang  memiliki peran sebagai peserta didik dalam ruang lingkup pendidikan.  Pernyataan  tersebut  sesuai  dengan ungkapan  dari  Hardof-Jaffe  et  al.  (2009)  bahwa setiap  peserta  didik  memerlukan  pengetahuan yang membantunya dalam melakukan pengelolaan  atas  informasi  pribadi  untuk mendukung  setiap  peran  yang  dimilikinya dimanapun  mereka  berada.  Informasi  pribadi merupakan informasi yang ditemukan, disimpan dan dikelola untuk diri sendiri (Jones, 2007).
• Aktivitas Manajemen Informasi Pribadi
Berikut  aktivitas  pengelolaan  informasi pribadi  siswa  SMAN  1  Cicalengka  berdasarkan hasil analisis pada data yang terkumpul:
1. Penemuan Informasi
Pencarian informasi merupakan tahap awal pada  proses  pengelolaan  atas  informasi pribadi  siswa  berdasarkan  pemaparan  dari teori  William  Jones  &  Teevan  (2008). Penemuan  informasi  terjadi  karena  ada dorongan  dalam  diri  siswa  sebagai  upaya penyelesaian masalah yang sedang dihadapi, khususnya  pada  masa  pandemi  Covid-19 dengan sistem pembelajaran yang mengedepankan tatap maya. Pandemi Covid-19 juga memberikan dorongan  yang  besar  terhadap  siswa untuk bersikap mandiri selama Pembelajaran Jarak Jauh  (PJJ)  berlangsung.  Berdasarkan  hasil analisis data sebanyak 17% siswa memerlukan  waktu  kurang  dari  5  menit
untuk  melakukan  pencarian  informasi. Sebanyak  15%  siswa  memerlukan  waktu lebih dari 10 menit dan sebanyak 68% siswa memerlukan 5-10 menit untuk menemukan informasi yang sesuai dengan kebutuhannya.
Eksistensi  ponsel  yang  dijadikan  sebagai media pada proses pencarian informasi oleh siswa  SMAN  1  Cicalengka  ini  lebih  tinggi dibandingkan laptop dan komputer. Kemudian,  sebagian  besar  siswa  juga menerima  dan  membagikan  informasi melalui  sosial  media  seperti  whatsapp, instagram,  telegram,  dan  lain-lain.  Sedikit siswa  yang  akrab  dengan e-mail,  clouds, google  drive,  dropbox, dan  lain-lain.  serta penggunaan flashdisk atau  CD  yang beriringan  dengan  terbatasnya  pertemuan secara tatap muka.
Pencarian informasi siswa berkaitan dengan materi  pembelajaran,  pengembangan  diri, motivasi,  hobi  ataupun  hiburan  yang menunjang  terlaksananya  tanggung  jawab setiap  individu.  Sesuai  dengan  pernyataan Detlor  (2010:  103)  bahwa  informasi  pribadi berkaitan dengan informasi yang memberikan bantuan
terhadap penggunanya  pada  kegiatan  sehari-hari. Kemudian ketika pencarian informasi, siswa SMAN  1  Cicalengka  sudah  memahami  apa, bagaimana,  serta  keberadaan  informasi yang  diperlukan.  Siswa  SMAN  1  Cicalengka juga  sebagian  besar  melakukan  pencarian informasi  pada  situs  terpercaya  secara berjejaring  seperti academia.edu,  brainly, ruang  guru dan  situs  sejenis  lainnya. Sayangnya,  aktivitas  pencarian  kembali informasi sebagai upaya dalam menyempurnakan informasi yang diperlukan masih perlu ditingkatkan lagi.
2. Penyimpanan Informasi
Penyimpanan  merupakan  tahapan  lanjutan dari rangkaian aktivitas manajemen informasi pribadi. Whittaker (2011) mengungkapkan bahwa aktivitas
penyimpanan informasi
memerlukan ketelitian  dan  usaha  lebih.  Sejalan  dengan pemaparan tersebut Jones (2017; Lush,
2014)  mengatakan  bahwa  seseorang  akan mengalami  keraguan  dalam  dirinya  setelah menemukan  informasi  yang  tepat.  Kedua pernyataan  tersebut  terbukti  pada  hasil penelitian  bahwa  sebagian  besar  siswa SMAN 1  Cicalengka  ragu  ketika  dihadapkan pada  aktivitas  penyimpanan  informasi. Keraguan tersebut dapat membaik beriringan  dengan  upaya  meningkatkan aktivitas  analisis  informasi  yang  diperlukan di masa yang akan datang.
Aktivitas  penyimpanan  informasi  siswa tergolong  baik  dengan  presentase  75%. Siswa dapat menyimpan informasi berdasarkan tanggal dan isi, namun aktivitas tersebut  belum  dapat  dilaksanakan  secara konsisten  sehingga  memberikan  kendala terhadap pelaksanaan temu balik.
Dalam proses penyimpanan informasi tentu akan  berkaitan  dengan  media  yang digunakan  (Wahyuni,  2019).  Meskipun berhadapan dengan pandemi Covid-19 serta pertumbuhan  teknologi  yang  cepat,  siswa lebih  akrab  dengan  penyimpanan  informasi pada  kapasitas  memori  ponsel – meskipun beberapa  diantaranya  juga  memanfaatkan kapasitas  memori  laptop  dan  komputer, dibandingkan  dengan  penyimpanan  secara berjejaring seperti penggunaan google drive, clouds, e-mail, dropbox , dan lain-lain.
3. Pengorganisasian Informasi Proses penyimpanan informasi juga berkaitan erat dengan proses
pengorganisasian informasi. Wahyuni (2019: 13) mengungkapkan bahwa rincian aktivitas pada proses ini yaitu: a) Pemberian nama, b) Pemberian  tanda,  dan  c)  Pengelompokan informasi. Kemudian didukung oleh pemaparan  Indratmo  &  Vassileva  (2008:  4) bahwa pemberian tanda menjadi salah satu bagian  terpenting  yang  menghubungkan informasi  satu  dengan  informasi  lainnya sehingga  mudah  dalam  melakukan  temu balik informasi.
Berdasarkan  hasil  analisis  data  bahwa aktivitas  pengroganisasian  siswa  SMAN  1 Cicalengka tergolong baik dengan presentase  sebesar  75%.  Akan  tetapi aktivitas  ini  perlu  ditingkatkan  lagi
khususnya  dalam  konsistensi  penyimpanan dan  pengorganisasian  informasi  sesuai dengan  aktivitas  sebelumnya,  sehingga memudahkan  siswa  dalam  melakukan proses temu balik di masa yang akan datang.
4. Pemeliharaan Informasi
Aktivitas  lanjutan  yaitu  pemeliharaan informasi.  Pada  William  Jones  &  Teevan (2008)  aktivitas  pemeliharaan  ini  terletak pada  tahapan meta-level  information , sedangkan  pada  teori  Whittaker  (2011) terletak pada tahapan managing information . William Jones & Teevan (2008) mengungkapkan  bahwa  pada  tahapan  ini perlu memahami lebih lanjut terkait aktivitas pemeliharaan  informasi,  mengatur  masuk dan  keluarnya  informasi,  evaluasi  dan penggunaan informasi yang memiliki tantangan lebih tinggi dibandingkan dengan aktivitas lainnya.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa siswa mampu melaksanakan pemeliharaan informasi dengan  sangat  baik  melalui  presentase angka 81%.
Pada  tahapan  ini  siswa  memperhatikan kebaruan informasi, penghapusan informasi termasuk  mempertimbangkan  aktivitas  alih media  ke  dalam  format  lainnya.  Siswa melakukan  pengarsipan  sebagai  upaya dalam menjaga informasi dari kerusakan dan kehilangan.  Lalu,  melakukan  seleksi  atas informasi  yang  dimiliki  dalam  upaya mempermudah  proses  temu  balik  dan menjaga  kapasitas  memori  media  yang digunakan.  Akan  tetapi  masih  terdapat aktivitas  yang  perlu  ditingkatkan  lagi  yaitu konsistensi  pemeliharaan  informasi.  Sesuai dengan pernyataan Marchand, et al. (2001; Hwang  et  al.,  2015)  bahwa  pemeliharaan informasi ini memiliki dampak dalam proses pemanfaatan  informasi  sesuai  dengan kebutuhannya di masa yang akan datang.
5. Pemanfaatan Informasi
Selanjutnya  adalah  aktivitas  pemanfaatan informasi  pribadi  yang  diungkapkan  oleh Whittaker  (2011)  pada  “Siklus  Hidup  Kurasi Informasi”. Aktivitas  ini  bukanlah  aktivitas terakhir, karena seluruh rangkaian pengelolaan informasi pribadi ini akan terus
berulang selama siswa masih menggunakan dan memerlukan informasi dalam mengatasi berbagai masalah yang sedang dihadapi.
Hasil  penelitian  menunjukan  bahwa aktivitas  pemanfaatan  informasi  tergolong  baik dengan  presentase  sebesar  73%.  Pernyataan tersebut terbukti bahwa siswa mampu melakukan  pencarian  informasi  berdasarkan folder sub-folder, kata kunci ataupun memanfaatkan tanda yang telah dibuat.
Ternyata  sebagian  besar  siswa  SMAN  1 Cicalengka  masih  perlu  meningkatkan  aktivitas penyimpanan, pengorganisasian dan pemeliharaan  informasi.  Kemudian  melatih  diri untuk meningkatkan kemampuan dalam menemukan informasi secara cepat berdasarkan folder  dan  sub  foldernya,  kata  kunci  maupun tanda.  Pernyataan  tersebut  sesuai  dengan kondisi  sebagian  siswa  yang  memiliki  kesulitan dalam proses temu balik informasi. Jika kesulitan tersebut  terus  berlanjut,  tentu  hal  ini  akan bertentangan  dengan  pernyataan  Robinson  & Johnson (2012) yaitu tujuan dari adanya personal information management di lingkungan siswa
• Manajemen  Informasi  Pribadi  Dalam Mengatasi  Kendala  Belajar  Siswa  Saat Pandemi Covid-19
Kendala  belajar  dihadapi  oleh  sebagian besar siswa SMAN 1 Cicalengka selama pandemi Covid-19. Pernyataan tersebut terbukti dari hasil presentase  sebesar  81%.  Kendala  tersebut muncul  dipengaruhi  oleh  keadaan  internal maupun  eksternal  (Lestari,  2016).  Jika  terus berlanjut  maka  akan  menyebabkan  penurunan kinerja  otak  termasuk  kompetensi  siswa beberapa saat yang akan datang.
Sebagian besar siswa menyetujui ungkapan  bahwa  Pembelajaran  Jarak  Jauh  (PJJ) memerlukan  waktu  yang  lebih  lama  untuk memahami materi, tugas serta informasi lainnya dibandingkan  pembelajaran  secara  tatap  muka. Hal tersebut juga dipengaruhi oleh ketidakseimbangan  antara  lingkungan  yang kurang  kondusif,  motivasi  serta  informasi  yang terus bertambah. Penambahan informasi mengakibatkan  kendala  belajar  pada  siswa, karena information overload dapat
Tabel 2. Hasil pengolahan uji normalitas data
One-Sample Kolmogorov-Smirnov Test
Unstandardized Residual N 89 Normal Parameters a,b Mean ,0000000 Std. Deviation 3,89569244 Most Extreme Differences Absolute ,088 Positive ,053 Negative -,088 Test Statistic ,088 Asymp. Sig. (2-tailed) ,084 c
a. Test distribution is Normal.
b. Calculated from data.
c. Lilliefors Significance Correction.
sebagai bantuan dalam memberikan pemahaman terhadap peran, lingkungan afektif, dan pengaruhnya.
mengakibatkan  stres  (Delpechitre  et  al.,  2019; Zhang  et  al.,  2020:  4)  dan  meningkatkan kelelahan  emosional  pada  setiap  penggunanya

## Tabel 4
Hasil pengolahan uji regresi linear sederhana
A
Model
Sum of Squares NOVA a df Me an Sq are F Sig. 1 Regre Resid Total a. Depende sion ual nt Variable 670,475 1
67 0,475 4 3,677 ,000 b 1335,525 87 1 5,351 2006,000
: Kendala Belajar 88 Tabel 4. Hasil pengolah an uji regresi linear sederhana
Tabel 3. Hasil pengolahan uji linearitas data ANOVA Table
(Marie  et  al., 2012a; 2012b;  Zhang  et  al.,  2020: 4).
Beberapa  upaya  dilakukan  oleh  siswa seperti  menjalin  komunikasi  bersama  guru  dan teman, melakukan pencarian informasi termasuk pengelolaan informasi dalam mengatasi kendala belajar yang sedang dihadapi. Berikut merupakan  hasil perhitungan uji normalitas, uji
linearitas,  dan  uji  regresi  linier  sederhana  pada variabel  manajemen  informasi  pribadi  dan kendala belajar siswa saat pandemi Covid-19:
Sum of Squares df  u Mean Square F Sig. Kendala Belajar * PIM s Between Groups (Combined) 1252,369 30 41,746 3,213  ,000 Linearity 670,475 1 670,475  51,600  ,000 Deviation from Linearity 581,894 29 20,065 1,544  ,080 Within Groups 753,631 58 12,994 Total 2006,000 88
Tabel 4. Hasil pengolahan uji regresi linear sederhana ANOVA a Model Sum of Squares df Mean Square F Sig. 1 Regression 670,475 1 670,475 43,677 ,000 b Residual 1335,525 87 15,351 Total 2006,000 88
a. Dependent Variable: Kendala Belajar
b. Predictors: (Constant), PIM
Tabel 5. Hasil Pengolahan Model Regresi Linear
Model Summary b Model R R Square Adjusted R Square Std. Error of the Estimate 1 ,578 a ,334 ,327 3,918
a. Predictors: (Constant), PIM
b. Dependent Variable: Kendala Belajar
Manajemen  informasi  pribadi  dapat dijadikan  sebagai  salah  satu  upaya  dalam mengatasi  kendala  belajar  siswa.  Choo  (1995; Auster  &  Choo,  1995;  Choo,  2002:  5) mengungkapkan bahwa tujuannya untuk membantu  siswa  dalam  mengatasi  berbagai permasalahan  yang  tengah  dihadapi  dengan menemukan  informasi  yang  tepat,  untuk  orang yang  tepat,  di  waktu  yang  tepat,  jumlah  dan media  yang  tepat.  Berdasarkan  tabel  2  hasil  uji normalitas  data  penelitian  ini  terdistribusi normal  karena  nilai  signifikansi  lebih  dari  0.05 yaitu  0.088.  Lalu,  hasil  uji  linearitas  data  yang menunjukan  nilai  signifikansi deviation  from linearity sebesar  0.080  mengungkapkan  bahwa terdapat  hubungan  antara  variabel  bebas  dan variabel  terikat.  Kemudian  hasil  penelitian memberikan  fakta  dan  data  bahwa  manajemen informasi  pribadi  memiliki  pengaruh  terhadap kendala  belajar  siswa.  Pernyataan  tersebut terbukti  pada  nilai  F  hitung  yang  menunjukan angka  43,677  dengan  signifikansi  sebesar  ,000. Besaran  pengaruh  dapat  terlihat  pada  tabel  5, dengan R square (koefisien determinasi) sebesar 0.334. Angka tersebut bermakna bahwa besaran pengaruh manajemen informasi pribadi terhadap kendala belajar siswa sebesar 33,4%.

## PENUTUP KESIMPULAN
Berdasarkan  pemaparan  hasil  penelitian dan  pembahasan  terkait  manajemen  informasi pribadi  oleh  siswa  SMAN  1  Cicalengka  dalam mengatasi  kendala  belajar  saat  pandemi  Covid- 19,  dapat  disimpulkan  bahwa  manajemen informasi pribadi dapat dijadikan sebagai upaya dalam  mengatasi  kendala  belajar.  Kemudian pernyataan  tersebut  diperkuat  dengan  hasil analisis  data  yang  menyatakan  bahwa  terdapat hubungan  antara  manajemen  informasi  pribadi dengan  kendala  belajar.  Selain  itu,  manajemen informasi pribadi memiliki pengaruh positif yang rendah terhadap kendala belajar siswa SMAN 1 Cicalengka.
Aktivitas  manajemen  informasi  pribadi siswa  SMAN  1  Cicalengka  seluruhnya  tergolong baik,  akan  tetapi  masih  terdapat  beberapa aktivitas yang perlu diperhatikan dan ditingkatkan lagi pada setiap rincian aktivitasnya.
Khususnya pada aktivitas penyimpanan, pengorganisasian,  dan  pemeliharaan  informasi yang  menjadi  penunjang  kesuksesan  proses temu  balik  informasi  yang  sesuai  dengan kebutuhan  siswa  dalam  mengatasi  kendala belajar yang sedang dihadapi.

## SARAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  tersebut kepala perpustakaan/pustakawan/tenaga perpustakaan  SMAN  1  Cicalengka  diharapkan dapat  memenuhi  kebutuhan  informasi  terbaru bagi  seluruh  komponen  sekolah  khususnya siswa-siswi.  Kemudian  diharapkan  guru  dan siswa  dapat  meningkatkan  motivasi  dengan memanfaatkan  media  yang  mendukung.  Lalu, siswa-siswi SMAN 1 Cicalengka diharapkan dapat meningkatkan  kembali  setiap  tahapan  pada aktivitas  manajemen  informasi  pribadi  ini, sehingga memberikan bantuan untuk menemukan  informasi  yang  tepat  dan  sesuai dalam menetapkan suatu keputusan yang akurat di masa depan.

## DAFTAR PUSTAKA
Al  Nasar,  M.  R.,  Mohd, M.,  &  Ali,  N.  M.  (2011).
Personal information management systems and interfaces: An overview. 2011
International  Conference  on  Semantic Technology  and  Information  Retrieval, STAIR    2011 , August    2016 ,    197 – 202. https://doi.org/10.1109/STAIR.2011.5995 788
Choo, C. W. (1995). Information Management for the  Intelligent  Organization:  Roles  and Implications for the Information Professions. 1995 Digital Libraries Conference , 81 – 99. https://tise2015.kku.ac.th/drupal/sites/de fault/files/Choo  -  IM  for  the  Intelligent Organization - 1995.pdf
Darmawan,  D.  (2012). Pendidikan  Teknologi Informasi  dan  Komunikasi (A.  Kamsyach (ed.)). PT. Remaja Rosdakarya.
Detlor,  B.  (2010).  Information  management.
International  Journal  of  Information
Management , 30 (2), 103 – 108. https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2009.1
2.001
Dutta,  S.,  &  Smita,  M.  K.  (2020).  The  Impact  of COVID-19 Pandemic on Tertiary Education in  Bangladesh: Students’ Perspectives.
Open Journal of Social Sciences , 08 (09), 53 –
68.
https://doi.org/10.4236/jss.2020.89004
Handayani, R. T., Arradini, D., Darmayanti, A. T., Widiyanto,  A.,  &  Atmojo,  J.  T.  (2020). Pandemi covid-19, respon imun tubuh, dan herd immunity . 10 (3), 373 – 380.
Hardof-Jaffe,  S.,  Hershkovitz,  A.,  Abu-Kishk,  H., Bergman, O., & Nachmias, R. (2009). How do students organize personal information spaces? EDM’09 - Educational Data Mining 2009:  2nd  International  Conference  on Educational Data Mining , 250 – 258.
Hwang,  Y.,  Kettinger,  W.  J.,  &  Yi,  M.  Y.  (2015).
Personal information management
effectiveness  of  knowledge  workers:
Conceptual  development  and  empirical validation.
European Journal of
Information  Systems , 24 (6),  588 – 606. https://doi.org/10.1057/ejis.2014.24
Iivari,  N.,  Sharma,  S.,  &  Ventä-Olkkonen,  L.
(2020). Digital transformation of everyday life – How COVID-19
pandemic transformed  the  basic  education  of  the young  generation  and  why  information management  research  should  care?
International  Journal  of  Information Management , 55 (June), 102183.
https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2020.1 02183
Indratmo,  &  Vassileva,  J.  (2008).  A  review  of organizational  structures  of  personal information  management. Journal  of Digital Information , 9 (26).
Jones, W. (2007). Personal information management. Annual Review of Information  Science  and  Technology , 41 , 453 – 504.
https://doi.org/10.1002/aris.2007.144041
0117
Jones,  W.,  &  Teevan,  J.  (2008). Personal

## Information Management .
Karim, N. S. A., & Hussein, R. (2008). Managers’ perception  of  information  management and the role of information and knowledge managers:  The  Malaysian  perspectives. International  Journal  of  Information Management , 28 (2), 114 – 127. https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2007.0
8.003
Lestari, A. (2016). Kiat-Kiat Cerdas Cendekiawan Muda  Islam .  PT.  Elex  Media  Komputindo. https://books.google.co.id/books?id=ZixID wAAQBAJ&pg=PA42&dq=kendala+belajar &hl=en&sa=X&ved=2ahUKEwiI5rjKg6jvAh VLfisKHabhCvcQ6AEwBHoECAYQAg#v=on epage&q=kendala belajar&f=false
Lush, A. (2014). Fundamental personal information  management  activities –
Organisation  ,  finding  and keeping : a literature review. In The Australian Library Journal (Vol. 63, Issue 1, pp. 45 – 51). Taylor
&
Francis. https://doi.org/10.1080/00049670.2013.8 75452
Majid,  S.,  San,  M.  M.,  Tun,  S.  T.  N.,  &  Zar,  T.
(2010). Using internet services for personal information management. Communications in Computer and Information  Science , 96  CCIS ,  110 – 119. https://doi.org/10.1007/978-3-642- 16032-5_10
Nations, U., & Programme, D. (2020). COVID-19 UNDP ’ s Integrated Response . 1 – 8.
Neuwirth, L. S., Jović, S., & Mukherji, B. R. (2020).
Reimagining  higher  education  during  and post-COVID-19: Challenges and opportunities. Journal  of  Adult  and Continuing Education , 2059 .
https://doi.org/10.1177/14779714209477 38
Rinawati,  D.,  &  Darisman,  E.  K.  (2020).  Survei tingkat  kejenuhan  siswa  SMK  belajar  di rumah pada mata pelajaran produk kreatif dan kewirausahaan selama masa pandemi covid-19. Journal of Science and Education ,
1 (1), 32 – 40.
Riyanto,  S.,  &  Hatmawan,  A.  A.  (2020). Metode Riset  Penelitian  Kuantitatif  Penelitian  di Bidang  Manajemen,  Teknik,  Pendidikan dan Eksperimen . Penerbit Deepublish.
Robinson,  S.,  &  Johnson,  F.  (2012).  The  process and  affective  environment  of students’ personal information management.
Enhancing  Learning  in  the  Social  Sciences , 4 (2), 1 – 13. https://doi.org/10.11120/elss.2012.04020 005
Shafira,  A.  N.  (2020). Implementasi  Personal Information Management (Pim) Mahasiswa  Tingkat  Akhir  Pada  Program
Studi  Perpustakaan  Dan  Sains  Informasi .
Universitas Pendidikan Indonesia.
Siyoto,  S.,  &  Sodik,  M.  A.  (2015). Dasar Metodologi  Penelitian .  Literasi  Media Publishing.
Suhardini,  D.  (2011).  Peranan  Manajemen Perpustakaan  Sekolah  Dalam  Mendukung Tujuan  Sekolah. Edulib , 1 (1),  11 – 26. https://doi.org/10.17509/edulib.v1i1.1140
Thomson, A. J. (n.d.). Information management and
data registration .
https://www.google.com/url?sa=t&rct=j& q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&ua ct=8&ved=2ahUKEwj0lImyjJvvAhUxiOYKH YOCBTE4HhAWMAh6BAgJEAM&url=http% 3A%2F%2Fwww.fao.org%2Fforestry%2F44 863- 0a0a898a57b103e2c2aee9fe63fe4a470.pd f&usg=AOvVaw1GoVYVIKFjC0y1dMEXNVy f
Wahyuni,  N.  (2019). Pelaksanaan  Manajemen Informasi  Pribadi  Pada  Aplikasi  Memo Smartphone  (Studi  Kasus  Mahasiswa Kehutana Angkatan 2015) (Vol. 11, Issue 1) [Universitas
Sumatera
Utara].
http://scioteca.caf.com/bitstream/handle /123456789/1091/RED2017-Eng- 8ene.pdf?sequence=12&isAllowed=y%0Ah ttp://dx.doi.org/10.1016/j.regsciurbeco.20 08.06.005%0Ahttps://www.researchgate. net/publication/305320484_SISTEM_PEM BETUNGAN_TERPUSAT_STRATEGI_MELES TARI
Whittaker,  S.  (2011).  Personal  information management: From information consumption to curation. In Annual Review of  Information  Science  and  Technology (Vol. 45, pp. 1 – 62). https://doi.org/10.1002/aris.2011.144045
0108
Wiresti, R. D. (2020). Analisis Dampak Work From Home  pada  Anak  Usia  Dini  di  Masa Pandemi  Covid-19. Jurnal  Obsesi  :  Jurnal Pendidikan  Anak  Usia  Dini , 5 (1),  641. https://doi.org/10.31004/obsesi.v5i1.563
Zhang, X., Ding, X., & Ma, L. (2020). The influences  of  information  overload  and social  overload  on  intention  to  switch  in social  media. Behaviour  and  Information Technology . https://doi.org/10.1080/0144929X.2020.1 800820
Zhang,  Z.  (2016).  Effect  of  mobile  personal information management on university students’ perceived learning effectiveness [The  University  of  Hong  Kong].  In The University  of  Hong  Kong  (Pokfulam,  Hong Kong) . https://doi.org/http://dx.doi.org/10.5353/ th_b5812723