ISSN online: 2476-9754, ISSN print: 2623-0429 DOI : https://doi.org/10.21067/smartics.v7i2.5900

## Perancangan Warehouse Management System Berbasis IOT Pada PT. Agility Internasional
Bayu Saputra a,* , Richardus Eko Indrajit b , Erick Dazki c a,b,c Universitas Pradita, Jl. gading Serpong Boulevard No.1 Curug, Tangerang, Indonesia
* correspondence email : bayu.saputra@student.pradita.ac.id
Abstract —The   process   management   of   goods   contained   in   PT   Agility   International's   warehouse   do manually, where each employee will enter item SKU data into the enterprise resource planning system. The recording process takes a long time and requires many workers who have to do the work. Recording the goods will include the processing entering the warehouse (inbound), monitoring the number is good in the warehouse system, and the process of goods leaving the warehouse for the delivery process. By utilizing the RFID tag in each item used as the serial number of the item, this study will apply the Internet of Things technology to automate the management system in the PT warehouse. Agility International. The process of reading data from each RFID tag that is in each item will later utilize an RFID UHF Reader device with a data reading radius of around 10 meters. With this, the process of recording incoming goods (inbound), asset monitoring, and   recording   goods   that   will   come   out   of   the   warehouse   can   do   automatically.   It   is   undoubtedly   very beneficial for the sustainability of existing business processes in a warehouse.

## Index Terms—UHF RFID Reader, IOT, Warehouse.
Abstrak —Proses management barang yang terdapat pada gudang PT. Agility Internasional biasanya masih dilakukan dengan cara manual, dimana setiap pegawai akan memasukkan data sku barang kedalam sistem enterprise   resource   planning.   Proses   pencatatan   tersebut   membutuhkan   waktu   yang   panjang   dan   juga membutuhkan tenaga kerja yang harus melakukan pekerjaan tersebut dalam jumlah yang cukup banyak. Proses   pencatatan   barang   tersebut   nantinya   meliputi   proses   barang   masuk   kedalam   gudang   (inbound), pemantauan  jumlah  barang  didalam  gudang dan juga proses barang keluar  dari  gudang  tersebut  untuk proses pengiriman. Dengan memanfaatkan tag RFID yang terdapat pada setiap barang dari yang dijadikan sebagai serial number dari barang tersebut, pada penelitian ini akan diterapkan sebuah implementasi dari pemanfaatan teknologi Internet of Things untuk dapat melakukan otomasi pada sistem management yang ada di warehouse PT. Agility Internasional. Proses pembacaan data dari setiap tag rfid yang ada di setiap barang nantinya  akan  memanfaatkan  perangkat  RFID  UHF  Reader  dengan  radius pembacaan data berkisar  10 meter. Dengan hal tersebut nantinya proses pencatatan barang masuk (inbound), pemantauan asset dan juga proses pencatatan barang yang akan keluar dari warehouse dapat dikerjakan secara otomatis. Hal tersebut tentunya   sangat   memberikan   manfaat   terhadap   keberlangsungan   proses   bisnis   yang   ada   pada   sebuah warehouse.
Kata Kunci — UHF RFID Reader, IOT, Warehouse.

## I. PENDAHULUAN
Proses management pada sebuah pergudangan merupakan hal yang terpenting bagi keberlangsungan proses bisnis yang ada disebuah perusahaan [1]. Dimana pergudangan sendiri menjadi sebuah tempat yang digunakan untuk menyimpan sebuah asset dan juga ketersediaan barang guna memastikan proses produksi maupun proses bisnis yang lain dapat berjalan lancar karena ketersediaan akan bahan baku dan juga asset tetap terjaga dengan baik [2]. Seiring berkembangnya sebuah perusahaan tentunya juga akan dibarengi dengan semakin besarnya asset yang dibutuhkan dan juga dimiliki. Tentunya hal tersebut akan mempengaruhi pula pada jumlah barang yang harus di simpan didalam sebuah gudang dan juga ukuran dari gudang tersebut juga akan semakin besar [3]. Hal tersebut pastinya akan membutuhkan banyak pula sumber daya manusia yang ada didalamnya untuk dapat memastikan proses operasional pergudangan dapat berjalan dengan baik. Namun masalah barupun muncul ketika barang masuk yang akan masuk kedalam gudang memiliki jumlah yang besar dan semua harus dimasukkan kedalam sistem informasi dengan   sesuai   secara   manual,   alhasil   proses   yang   dibutuhkan   untuk   melakukan   proses   tersebut membutuhkan waktu yang cukup lama. Begitupun juga pada proses pemantauan ketersediaan barang yang ada didalam gudang dan juga proses barang yang akan keluar dari gudang untuk proses distribusi,
waktu   dan   juga   sumber     daya   manusia   yang   dibutuhkan   akan   semakin   besar   yang   nantinya   akan menghambat proses bisnis yang ada didalamnya [4].
Pada yang banyak mengedapankan dunia digital, implementasi teknologi internet of things ini sangat membantu berbagai aktifitas seseorang dalam berbagai hal aktivitas keseharian, baik pada kegiatan bekerja maupun aktifitas biasa [5]. Dimana pada sebelum adanya penerapan teknologi internet of things proses   management   warehouse   yang   ada   di   PT.   Agility   Internasional   masih   dilakukan   dengan memanfaatkan tenaga manusia guna mencatat yang mengakitbatkan kurang efisien proses bisnis yang ada didalamnya.   Dengan   kondisi   seperti   saat   ini,   diperlukan   sebuah   terobosan   inovasi   terkait   dengan teknologi   untuk   nantinya   dapat   membuat   efisiensi   sebuah   pekerjaan   yang   ada   didalam   management gudang tersebut untuk nantinya dapat menjaga proses distribusi dapat berjalan dengan baik dan juga akurat [6]. Pada penelitian yang sudah dilakukan sebelumnya pada sistem warehouse management untuk mengatasi   masalah-masalah   yang   sudah   disebutkan   tadi.   Namun   masih   belum   cukup   mampu   untuk menjawab tantangan terkait dengan otomasi pencatatan barang dari proses bisnis management warehouse.

## II. METODE PENELITIAN
Dalam tahapan perancangan dari sistem management warehouse ini nantinya akan menggunakan jenis research & Development. Dimana dalam penerapan metode ini akan menggunakan beberapa tahanapan didalamnya, seperti observasi, pencarian data hingga nantinya yaitu masuk kedalam tahapan perancangan sebuah sistm. Pada tahapan pengumpulan data sendiri  merupakan bagian yang paling penting dalam penyelesaian penelitian kali ini, karena memang tujuan utama dari penelitian ini adalah mendapatkan sebuah data untuk kemudian dapat dikembangkan kedepannya. Dalam tahapan pengumpulan kebutuhan data yang akan diperlukan selama penelitian ini, maka akan dilakukan beberapa proses sebagai berikut:
A. Observasi
Merupakan   tahapan   yang   dilakukan   untuk   mengumpulkan   sebuah   data   dengan   cara   melakukan kunjungan langsung ke lapangan tempat penelitian. Kegiatan ini pun juga dapat disebut sebagai tahapan pengamatan dan juga pencatatan yang dilakukan secara sistematik terhadap suatu fenomena yang terlihat pada sebuah objek dalam penelitian. Pada saat proses melakukan tahapan observasi peneliti menggunakan jenis observasi  yang terbuka  dimana  peneliti  nantinya  dalam  melakukan  pengumpulan data  ini  akan melakukan   menyampaikan   yang   sebenarnya   kepada   sumber   data,   bahwa   sedang   melakukan   sebuah penelitian sehingga nantinya sumber data yang diteliti mengetahui sejak awal sampai akhir terkait dengan aktivitas yang dilakukan oleh peneliti. Fakta maupun kejadian yang akan diobservasi dalam penelitian ini akan   terkait   pada   pelaksanaan   prosedur   management   warehouse   yang   terdapat   pada   di   PT.   Agility Internasional.
B. Wawancara
Pada tahapan ini adalah sebuah langkah pertemuan antara dua orang untuk saling bertukar informasi dan juga sebuah gagasan melalui proses tanya jawab, dengan tujuan nantinya dapat didapatkan sebua informasi  dari  suatu topik tertentu. Guna  mendapatkan  sebuah  informasi  yang akan  digunakan  pada penelitian kali ini, proses  wawancara  akan dilakukan dengan Direktur  dari  PT. Agility Internasional beserta para karyawan yang relevan dan terkait dengan konteks yang dibutuhkan pada penelitian kali ini. Pada saat proses melaksanakan tahapan wawancara peneliti akan manggunakan metode wawancara semi terstruktur, dimana dalam pelaksanaannya nantinya akan lebih bebas dan juga lebih jelas. Tujuan dari tahapan wawancara ini adalah bertujuan untuk menemukan permasalahan yang benar-benar terjadi pada lingkungan tersebut, dimana para pihak yang diikutsertakan wawancara akan dimintai beberapa pendapat terkait dengan permasalahan yang ada, terkait dengan pengalamannya yang terkait dengan pengelolaan management warehouse pada PT. Agility Internasional.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bagian ini merupakan tahapan awalan yang terdiri dari beberapa bagian yang nantinya akan dijelaskan dengan lebih detail pada beberapa poin yang ada di bawah ini:

## Menetukan Framework Architecture
Framework   arsitektur   yang   nantinya   akan   digunakan   pada   penelitian   kali   ini   adalah   jenis   ADM TOGAF   framework,   hal   ini   digunakan   untuk   menentukan   nantinya   bagaimana   sebuah   Enterprise Arcitecture dibangun dalam sebuah sistem, dipelihara dan juga diterapkan. Pada penelitian yang akan
Perancangan Warehouse Management System Berbasis IOT Pada PT. Agility Internasional (Bayu Saputra)
dilakukan ini peneliti hanya akan menerapkan 3 buah tahapan dari beberapa tahapan yang ada dalam ADM TOGAF framework, yaitu sebagai berikut
1. Arsitektur Vision
2. Bussiness Arsitektur
3. Tecnology Arsitektur
Peralatan arsitektur yang nantinya akan diterapkan untuk membangun Enterprise Architecture yang baik adalah menggunakan relevansi antara permasalahan yang sedang terjadi dengan sebuah organisasi baik dalam tingkatan strategis maupun dalam tingkatan operasional. Pada setiap tahapan yand ada dalam sebuah perancangan Enterprise Architecture akan mengacu pada sebuah konsep yang memiliki solusi atas setiap permasalahan organisasi, untuk mengacu pada persoalan tersebut framework TOGAF sendiri akan menerapkan titik lingkaran pada tengahnya yaitu Requirement Management. Berdasarkan hal tersebut Inti dari pada Requirement Management sendiri adalah sebuah fitu secara(fungsional maupun non-fungsional) harus memiliki sebuah penjembatan untuk dapat merealisasikan konsep solusi yang sudah dibuat atas permasalahan organisasi.
1. Prinsip-prinsip  Enterprise Architecture (EA)
Pada   standar   prinsip   sebuah   EA   yang   nantinya   dapat   digunakan   pada   sebuah   tahapan   awal pengembangan EA merupakan prinsip yang bersifat secara umum (generic), namun hal tersebut juga memiliki kesinambungan dengan enterprise yang dikembangkan. Adapun prinsip yang nantinya akan digunakan  adalah sebagai berikut:
a) Penyamaan penggunaan sebuah teknologi.
b) Implementasi teknologi opensource
c) Modularisasi komponen-komponen sistem.
d) Penggunaan metode pengembangan bersama.

## Architecture Vision
Merupakan sebuah tahapan awal dari sebuah framework yaitu sebuah TOGAF  yang nantinya akan digunakan   sebagai   penyelaras   pandangan   terkait   dengan   alasan   yang   digunakan.   Selain   itu   untuk melakukan sebuah pembuatan enterprise architecture dalam mencapai suatu tujuan utama,   organisasi nantinya akan ikut  untuk mendefinisikan ruang lingkup perencanaan arsitektur yang akan dibangun pada objek penelitian. Berikut merupakan architechture vision pada penelitian kali ini:

## Gambar 1. Architecture Vision
Pada   gambar   diatas   merupakan   architecture   vision   yang   menjadi   tujuan   didalam   penelitian   ini. Dimana   pada   bagian   ini   akan   dijelaskan   mengenai   visi   dan   tujuan   akhir   dari   upaya   inovasi   pada warehouse management sistem yang ada. Berikut merupakan  penjelasan dari arsitektur vision: Arsitektur Prinsip
a) Memanfaatkan Teknologi IOT : menerapkan teknologi automasi pada lini sistem management warehouse dengan menggunakan prinsip kerja dari internet of things.
Perancangan Warehouse Management System Berbasis IOT Pada PT. Agility Internasional (Bayu Saputra)
b) Memanfaatkan   Tag   RFID:   mengoptimalkan   perangkat   tag   RFID   yang   sudah   dipasang   oleh perusahaan sebagai identifikasi dari setiap produk.

## Arsitektur Proses
a) Menggunakan teknologi internet of things yang diintegrasikan dengan warehouse system. Selain itu akan dilakukan juga penggunaan mikrokontroler dan juga sensor-sensor didalamnya.
b) Menggunakan perangkat UHF RFID Reader untuk membaca setiap barang yang ada di warehouse.
c) Menerapkan teknologi RestAPI untuk komunikasi antar sistem yang ada. Mulai dari transaksi data hingga melakukan integrasi dengan sistem yang lainnya.
Arsitektur Goals
a) Memberikan   kemudahan   proses   monitoring   barang   atau   assets   pada   warehouse   PT   Agility Internasional.
b) Mempercepat proses bisnis yang ada di lingkungan warehouse, sehingga proses operasional dapat lebih baik dengan parameter yaitu penggunaan waktu dan juga biaya.
c) Penerapan teknologi pada setiap bagian proses bisnis yang ada di PT Agility Internasional.
2. Technology Architecture
Pada   gambar   2   merupakan   teknologi   arsitektur   yang   nantinya   akan   digunakan   selama   penelitian otomasi warehouse management sistem. Berikut merupakan penjelasannya:

## Tahap Awal
Pada tahapan awal sendiri nantinya akan terdiri dari beberapa komponen digunakan, seperti perangkat pembaca RFID dan juga tentunya barang atau assets itu sendiri. Berikut diantaranya:
a) Assets sendiri nantinya akan berupa barang dalam bentuk SKU. Ketentuan tersebut sebelumnya sudah   menjadi   standart   operasional   prosedur   dari   PT.   Agility   Internasional   sehingga   penulis tinggal menyesuaikan dengan kebijakan-kebijakan sebelumnya.
b) RFID UHF Reader: merupakan perangkat yang berfungsi untuk membaca tag RFID pada setiap barang   yang   ada   di   dalam   proses   bisnis   warehouse   PT.   Agility   Internasional.   Selain   itu pemasangan UHF RFID Reader sendiri nantinya akan digunakan untuk memeriksa barang yang akan  masuk kedalam  warehouse,  memantau  ketersediaan  barang  didalam  warehouse  dan juga memantau barang yang akan keluar dari warehouse. Kemudian data tag RFID yang sudah dibaca nantinya akan dikirimkan menuju server dari perangkat mikrokontroler.

## Tahap Kedua
Pada tahapan kedua ini nantinya akan ditempatkan sebuah server untuk dapat menerima data yang dikirimkan oleh mikrokontroler. Dimana protokol komunikasi antara perangkat mikrokontroler dengan server nantinya akan menggunakan jenis protokol Message Queuing Telemetry Transport yang mampu mengirimkan   data   dengan   proses   yang   efisien   sehingga   tidak   memberatkan   perangkat   dari   sisi mikrokontroler. Untuk penggunaan sistem  operasi  server  sendiri nantinya adalah  jenis Linux dengan distro Ubuntu. Hal tersebut dipilih dikarenakan package yang ada didalamnya sudah cukup lengkap dan cukup mampu bekerja pada sisi production.

## Tahap Ketiga
Pada tahapan ketiga ini merupakan bagian sistem yang nantinya akan digunakan pada proses backend dan juga penyimpanan data dari proses otomasi warehouse management system. Berikut penjelasannya:
a) Pada bagian backend proses yang nantinya akan diterapkan selama proses penelitian ini, bahasa pemrograman  yang   digunakan  untuk  pengembangan  adalah  jenis  Node   JS  dengan  framework Express JS. Alasan pemilihan dari bahasa pemrograman Node JS sendiri bertujuan agar sistem pemrosesan data dapat dilakukan secara cepat dan juga fleksibel.
b) Perangkat lunak penyimpanan data yang nantinya akan digunakan adalah jenis SQL yang dalam penelitian ini adalah menggunakan MYSQL. Alasan pemilihan perangkat lunak MYSQL sendiri dikarenakan sistem database yang digunakan lebih terstruktur dan mudah dikembangkan.
Perancangan Warehouse Management System Berbasis IOT Pada PT. Agility Internasional (Bayu Saputra)
Gambar 2. Technology Architechture

## 3. Bussiness Architecture
Berikut merupakan tahapan untuk bussiness proses dari warehouse management system:

## Gambar 3. Bussiness Architecture
Pada bagian bisnis proses sendiri nantinya akan terbagi menjadi tiga bagian yaitu bagian inbound proses, pemrosesan data pada perangkat keras dan juga proses data yang terdapat pada sistem perangkat lunak. Berikut adalah penjelasannya:

## Inbound Proses
Pada proses ini merupakan bagian yang digunakan untuk melakukan pengecekan barang yang akan
Perancangan Warehouse Management System Berbasis IOT Pada PT. Agility Internasional (Bayu Saputra)
masuk kedalam gudang. Pada proses ini akan digunakan perangkat keras pembaca RFID yang berfungsi untuk membaca tag RFID yang tertera pada setiap barang yang akan di proses.

## Hardware Processing
Pada   proses   ini   merupakan   bagian   yang   digunakan   untuk   melakukan   pengolahan   data   pada mikrokontroler   yang   sebelumnya   sudah   dibaca   oleh   RFID.   Kemudian   data   yang   berada   di   lokal warehouse   selanjutnya   akan   dikirim   menuju   sebuah   server   menggunakan   protokol   pengiriman   data MQTT.

## System
Pada   proses   yang   terjadi   di   sistem   nantinya   akan   berhubungan   dengan   pengolahan   data   yang selanjutnya akan ditampilkan pada sebuah dashboard yang dibangun menggunakan React  JS. Namun sebelumnya data yang sudah dikirim akan masuk kedalam database yang menggunakan jenis MYSQL dan juga akan dilakukan proses pada backend menggunakan bahasa pemrograman NodeJS.

## IV. KESIMPULAN
Dengan menerapkan sistem otomasi kususnya teknologi internet of things pada proses bisnis yang ada di warehouse PT. Agility Internasional akan membuat sistem proses bisnis dapat dilakukan lebih efisien. Hal tersebut juga akan membantu perusahaan untuk megurangi biaya operasional warehouse dan juga delivery dapat lebih optimal.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] J. Mao, H. Xing, and X. Zhang, “Design of Intelligent Warehouse Management System,” Wirel. Pers. Commun., vol. 102, no. 2, pp. 1355–1367, Sep. 2018, doi: 10.1007/s11277-017-5199-7.
[2] C. K. M. Lee, Y. Lv, K. K. H. Ng, W. Ho, and K. L. Choy, “Design and application of Internet of things-based warehouse management   system   for   smart   logistics,”   Int.   J.   Prod.   Res.,   vol.   56,   no.   8,   pp.   2753–2768,   Apr.   2018,   doi: 10.1080/00207543.2017.1394592.
[3] E.   Žunić,   S.   Delalić,   K.   Hodžić,   A.   Beširević,   and   H.   Hindija,   “Smart   Warehouse   Management  System   Concept   with Implementation,” in 2018 14th Symposium on Neural Networks and Applications (NEUREL), Nov. 2018, pp. 1–5. doi: 10.1109/NEUREL.2018.8587004.
[4] F. Alawneh and G. Zhang, “Dual-channel warehouse and inventory management with stochastic demand,” Transp. Res. Part E Logist. Transp. Rev., vol. 112, pp. 84–106, Apr. 2018, doi: 10.1016/j.tre.2017.12.012.
[5] B. S. S. Tejesh and S. Neeraja, “Warehouse inventory management system using IoT and open source framework,” Alex. Eng. J., vol. 57, no. 4, pp. 3817–3823, Dec. 2018, doi: 10.1016/j.aej.2018.02.003.
[6] R.   Palšaitis,   K.   Čižiūnienė,   and   K.   Vaičiūtė,   “Improvement   of   Warehouse   Operations   Management   by   Considering Competencies of Human Resources,” Procedia Eng., vol. 187, pp. 604–613, Jan. 2017, doi: 10.1016/j.proeng.2017.04.420.
Bayu Saputra , Mahasiswa Pascasarjana Teknologi Informasi Universitas Pradita. Richardus Eko Indrajit, Meraih gelar sarjana komputer (S.Kom) dari Institut Teknologi Sepuluh Nopember pada tahun 1992. Kemudian  meraih   gelar   Master   (M.Sc)   dari   Harvard   University   pada   tahun  1999. Kemudian   meraih   gelar  Doktor  (Dr)   dari Universitas  Negeri Jakarta  pada  tahun  2021.  Saat  ini Penulis  menjadi dosen  pascasarjana  Teknologi Informasi  di  Universitas Pradita.
Erick Dazki, Meraih gelar sarjana komputer (S.Kom) dari Institut Keuangan-Perbankan Dan Informatika Asia Perbanas pada tahun  2013. Kemudian meraih gelar Master (M.Kom) dari STMIK Amikom pada tahun 2015. Saat ini Penulis menjadi dosen program studi Sistem Informasi di Universitas Pradita.
Perancangan Warehouse Management System Berbasis IOT Pada PT. Agility Internasional (Bayu Saputra)