## PELATIHAN PENGGUNAAN APLIKASI MENDELEY BAGI MAHASISWA INSTITUT ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK YAPIS BIAK DALAM PENULISAN KARYA ILMIAH
Krismiyati, Busyairi Ahmad, Jelita Purnamasari
Institut Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (IISIP) Biak Jl. Condronegoro Kelurahan Samofa Distrik Samofa IISIP YAPIS BIAK
E-mail: krisyati88@gmail.com
Abstrak:       Dalam rangka meningkatkan kualitas penulisan karya ilmiah mahasiswa IISIP YAPIS Biak, Tim dosen mengadakan Kegiatan Pengabdian dengan mengadakan pelatihan penggunaan  salah  satu  aplikasi  untuk  pencarian  referensi  dan  penulisan  daftar pustaka yaitu aplikasi Mendeley. Tujuan di adakan pelatihan Penggunaan Aplikasi mendeley  ini  bagi  mahasiswa  Institut  Ilmu  Sosial  dan  Ilmu  Politik  adalah memberikan  pengetahuan  dan  keterampilan  dalam  mengaplikasikan  mendeley dalam  menulis  karya  ilmiah  khususnya  mencari  referensi  dan  membuat  daftar pustaka dimasa pandemi covid 19. Permasalaahan yang dihadapai mahasiswa IISIP yaitu  kurangnya  pemahaman  dan  penegtahuan  pengoperasian  terkait  aplikasi mendeleydan  mahasiswa  tidak  memiliki  laptop.  Pelatihan  yng  diadakan  dikampus IISIP Yapis Bia dengan jumlah peserta 50 mahasiswa . Metode yang digunakan yaitu ceramah,  dan  praktek  langsung  pengoperasian  aplikasi  mendeley.  Hasil  dari kegiatan  PKM  yaitu  mahasiswa  mengikuti  kegiatan  dengan  antusias  hingga  akhir kegiatan dan mahasiswa mampu mengoperasikan aplikasi mendeley dalam tulisan karya  ilmiah  di  akhir  studi.  Kegiatan  dilaksanakan  dengan  metaati  protokol kesehatan di masa pandemi covid 19. Diharapkan kegiatan pelatihan ini dilakukan secara berkesinambungan ke seluruh mahasiswa IISIP YAPIS Biak.

## Kata Kunci: Mahasiswa IISIP , Aplikasi mendeley, Pelatihan
Abstract:        In  order  to  improve  the  quality  of  writing  scientific  papers  by  YAPIS  Biak  IISIP students, the lecturer team held Community Service Activities by holding training on the  use  of  one  of  the  applications  for  reference  search  and  bibliography  writing, namely  the  Mendeley  application. The  purpose  of  holding  this  training  of  the Mendeley Application Use training for students of the Institute of Social and Political Sciences is to provide knowledge and skills in applying Mendeley in writing scientific papers,  especially in  looking for  references and  making  bibliographies during the Covid 19 pandemic. The problems faced by IISIP students are lack of understanding and knowledge of the operation related to the Mendeley application and the students do not have a laptop. The training was held at the IISIP Yapis Biak campus and there are 50 students as participant. The method used is lectures, and direct practice of operating  the  Mendeley  application. The  results  of  the  activities  are  the  students participate the activities enthusiastically until the end of the activity and students are able to operate the Mendeley application in writing scientific papers at the end of the study. The activity was carried out in accordance with health protocols during the Covid  19  pandemic.  It  is  hoped  that  this  training  activity  will  be  carried  out continuously for all IISIP YAPIS Biak students.
Keywords: Mahasiswa, Mendeley Applications, Training

## 1. PENDAHULUAN
Salah  satu  kewajiban  mahasiswa  dalam  melaksanakan  kegiatan  perkuliahan  yaitu menyusun karya ilmiah di masa akhir studi maupun dalm penulisan tugas. Karya ilmiah atau sering disebut scientific paper adalah hasil dari pemikiran peneliti yang dipublikasikan secara bebas baik dipresentasikan  maupun  tidak,  merupakan  luaran  dari  proses  penelitian  (K  &  Nasution  2017). (Tanjung,  2005)  menyebutkan  bahwa  artikel  ilmiah  adalah  hasil  pengembangan  pemikiran  dan penerapan  teknologi  yang  diperoleh  melalui  proses  penelitian.  Karya  ilmiah  harus  mengikuti kaidah-kaidah penulisan yang baik. Hal ini menjadi penting karena karya ilmiah merupakan sarana pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni dalam waktu  yang tidak terbatas (Arrumy 2015). Karya ilmiah berperan penting dan akan menjadi sumber rujukan peneliti lainnya. Hal ini dikarenakan  karya  ilmiah  memaparkan  fenomena  yang  terjadi  dan  menyebarluaskan  hasilnya secara logis dan sistematis (Ruslan et al. 2013)
Dalam  perkembangan  Teknologi  diera  4.0  ini  mahasiswa  dituntut  untuk  mengikuti perkembangan sains Teknologi. Perkembangan teknologi informasi dalam dunia pendidikan sudah sedemikian  meningkatnya,  sehingga  mahasiswa/i  harus  mengenal  berbagai  aplikasi  yang disediakan oleh para penyedia jasa informasi Begitu pula dalam dalam dunia pendidikan sangat pesat  mengalami  perubahan  dimana  dulunya  dalam  penulisan  daftar  pustaka  maupun  kutipan masih  menggunakan  cara  manual(Windarto  et  al.,  2018).  Seiring  dengan  perubahan  IT  banyak bermunculan  Tool  yang  mempermudah  mahasiswa,  dosen  dan  peneliti  untuk  mencari  referensi dan  penulisan  daftar  pustaka.  Adanya  kewajiban  unggah  skripsi,tesis,  dan  disertasi  versi lengkapterkecuali  jurnaldi  repositori  perguruan  tinggi  berdasarkan  Surat  Edaran  No B/323/B.B1/SE/2019 Tentang Publikasi Karya  Ilmiah Program Sarjana, Program Magister, dan Program Doktor (Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan, 2019), mengakibatkan tersedianya  beberapa  pilihan  untuk  publikasi  karya  ilmiah.  Publikasi  karya  ilmiah  dalam  jurnal banyak diminati seiring kebutuhan borang akreditasi program studi yang kini beranjak pada IAPS 4.0 . Perkembangan teknologi informasi dalam dunia pendidikan sudah sedemikian meningkatnya, sehingga mahasiswa/i harus mengenal berbagai aplikasi yang disediakan oleh para penyedia jasa informasi seperti  database jurnal online dan offline,  yang berisi  kumpulan artikel  dari berbagai jurnal  ilmiah.  Banyak  peneliti  yang  menganggap  bahwa  penggunaan  jurnal  online  sangat membantu  dan memudahkan dalam mendukung  kegiatan penelitian dan pengkajian, baik  untuk menyusun proposal penelitian, pembuatan artikel ilmiah ataupun melakukan pembahasan dalam menyelesaikan  karya  ilmiah.  Mendeley  adalah  software  manajemen  referensi  yang  membantu mengorganisir artikel ilmiah yaitu dalam membuat kutipan dan daftar pustaka, selain itu pengguna software ini juga dapat berkolaborasi dalam jaringan sosial (Isa et al. 2016), (N et al. 2018). Dalam software ini kita dapat membuat data base referensi baik secara manual maupun secara online. (Dr. Syaikhul Falah, SE., 2019)
Mendeley merupakan salah satu perangkat lunak sitasi yang cukup mudah penggunaannya bagi orang awam sehingga menjadi favorit penulis. Hal ini didukung oleh hasil survey perangkat lunak terfavorit  yang menggabungkan penilaian keberadaan pasar dan kepuasan pelanggan atau disebut skor G2 yang secara live ditayangkan (G2 Team, 2019). Per 1 Agustus 2019, Mendeley masih  mengungguli  EasyBib,  EndNote,  Zotero,  RefWorks,  cite4me.org,  Paperpile,  Reference Manager, JabRef, Sorc’d, Citavi, Biblioscape, Citationsy, Cite This For Me, citeulike, figshare,
dan sederet aplikasi lainnya. Kemudahan penggunaan ini menjadi pertimbangan saat mengajarkan sitasi  yang  baik  dan  benar  menggunakan  software  kepada  mahasiswa  yang  barupertama  kali mengenal  aturan  sitasi  beserta  perangkat  lunaknya.  Sederet  pengabdian  tentang  pelatihan penggunaan mendeley telah banyak dilakukan, di antaranya kepada dosen (Arizal, Listihana, & Nofrizal,  2018;  Rahmawati,  Meliyana,  Yuliana,  &  Zain,  2018)  dan  mahasiswa  (Windarto, Hartama,  Wanto,  &  Parlina,  2018).(Dr.  Syaikhul  Falah,  SE.,  2019)  Pelatihan  yang  dilakukan tersebut diklaim telah berhasil berdasarkan hasil pre-test dan posttest dengan cara menjawab soal seputar sitasi. Padahal keberhasilan pengajaran praktikum terdiri dari beberapa hal penting yang kurang disadari oleh instruktur,  yaitu kemandirian siswa dalam mencoba memecahkan masalah (Zaus & Krismadinata, 2018). Pelatihan ini mencoba menggunakan masalah yang berbeda untuk setiap  anak,  yaitu  skripsi  masing-masing  yang  diubah  menjadi  artikel  ilmiah  untuk  kemudian dievaluasi hasil penerapan mendeley pada artikel masing-masing. (Setiawan et al., 2019) Untuk  membantu  penulisan  sitasi  dengan  daftar  pustaka  yang  terintegrasi  dengan  software pengolah kata seperti Microsoft word, maka pengelolaan sitasi yang terintegrasi dapat dilakukan dengan menggunakan tools atau menu perangkat lunak tersebut. Dalam pengorganisiran penelitian atau  mengelola  lebih  baik  maka  kita  dapat  memanfaatkan  beberapa  perangkat  lunak,  serta bergabung dengan penulis lain secara online agar karya atau tulisan yang dipublikasi bersumber dari penelitian terakhir. File referensi (buku, artikel dari jurnal, dokumen online, dan sebagainya) dapat  diberi  keterangan  gar mempermudah dalam  pencarian, biasanya dalam format PDF. Dari uraian diatas,  penulis  berkeinginan untuk  memberikan pelatihan penggunaan aplikasi  mikrosoft word dan mendeley dalam mendukung penulisan dosen dilingkungan Fakultas Teknik Universitas Lancang Kuning. Banyaknya dosen belajar menggunakan MS Word dan mendeley secara otodidak sehingga fasilitas pada Ms. Word dan Mendeley belum termanfaatkan secara maksimal, terutama dalam  pembuatan  daftar  isi,  daftar  gambar,  daftar  tabel  dan  rerefensi  secara  otomatis  untuk mendukung  dalam  setiap  karya  tulis  mahasiswa(Setiawan  et  al.,  2019)  itu  sendiri.  Solusi  yang ditawarkan adalah pelatihan pemanfaatan fasilitas seperti membuat daftar isi, daftar gambar, daftar tabel dan daftar referensi secara otomatis pada perangkat lunak Ms. Word dan Mendeley.(Setiawan et al., 2019)
Dengan adanya tuntutan penggunaan apliaksi tool dalam penulisan karya ilmiah . Dosen IISIP  yang tergabung dalam TIM Pengabdian Masyarakat tergerak membantu mahasiswa  IISIP yang  rata  –  rata  belum  mengenal  Aplikasi  Mendeley  dengan  mengadakan  pelatihan  dikampus IISIP YAPIS Biak .Dalam pelatihan ini, software yang akan digunakan adalah Mendeley.Dalam software ini kita dapat membuat data base referensi baik secara manual maupun secara online.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Program Pengabdian pada Masyarakat dilaksanakan  pada 18 s/d 19 Febuari 2021 bertempat di  gedung  IISIP  YAPIS  Biak  lantai  II  ,  ini  dilaksanakan  dalam  bentuk  pelatihan  Praktek menggunakan mendeley dekstop bagi mahasiswa/i Institut Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Fakultas Ilmu Administrasi semester 8 tahun akademik 2020/2021. Dengan Jumlah peserta 50 mahasiswa . Adapun metode yang digunakan dalam pelaksanaan pengabdian ini adalah dengan Pemaparan (ceramah), penggunaan mendeley dekstop, praktik penugasan dan tanya jawab. Alat bantu yang digunakan dalam pelatihan adalah Proyektor, papa tulis, spidol dan laptop. Peserta harus mentaati
Prokes  yang  diutetapkan  oleh  Tim  pengabdian.  Banyak  mahasiswa    yang  mengalami  kesulitan untuk menulis karya dalam bentuk artikel ilmiah yang berkualitas Mahasiswa masih kebingungan untuk aktif dan produktif melakukan kegiatan publikasi di jurnal ilmiah Di era pandemic COVID- 19  ini,  Mahasiswa  di  institut  Ilmu  Sosial  dan  Ilmu  Politik  Yapis  Biak  mengalami  keterbatasan anggaran untuk mengikuti workshop pelatihan penulisan artikel ilmiah yang berbayar . Pelaksanan dilakukan dengan Tatap Muka .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  ini  diawali  dengan  sambutan  oleh  rektor  IISIP  YAPIS  Biak,  kemudian dilanjutkan dengan sambutan Ketua Program Studi Administrasi Bisnis . Dalam pelaksanaan PKM pelatihan Aplikasi mendeley ini terdiri atas 2 sesi dimana pada tanggal 18 Febuari 2021 mahasiswa mendapatkan  materi  tentang  gambaran  umum  Aplikasi  mendeley  dengan  metode  ceramah kemudian  dilanjutan  pengisntalan  Aplikasi  mendeley  yang  dipandu  oleh  pemateri  dengan memberikan  contoh  penggunaan  mendeley  didasarkan  pada  5  sumber  pustaka  yang  dijelaskan sebelumnya.  Pemateri  membagi  penjelasan  penggunaan  mendeley  menjadi  5  bagian  lagi,  yaitu cara  instalasi  mendeley,  cara  memasukkan  sumber  pustaka,  cara  memperbaiki  metadata,  cara menggunakan  mendeley  di  Microsoft  word  untuk  sitasi  dan  membuat  daftar  pustaka  otomatis. Sebelum  acara  berlangsung,  pemateri  menginstruksikan  semua  mahasiswa  untuk  mengunduh aplikasi mendeley di web https://www.mendeley.com
Install  di  laptop  masing-masing,  dan  mendaftar  secara  online  di  web  mendeley  untuk mendapatkan  akun.  Akun  ini  akan  digunakan  untuk  masuk  ke  dalam  aplikasi  mendeley  yang terpasang.  Saat  pelaksanaan,  beberapa  mahasiswa  gagal  membuka  aplikasi  karena  Microsoft windows di lapt(Windarto et al., 2018)op menggunakan versi 7 ke bawah. Sebagai gambaran versi Microsoft  windows,  disertakan  timeline  versinya  dari  tahun  ke  tahun  Maka  dari  itu,  pemateri memberikan solusi Microsoft windows dan word diperbaharui dengan spesifikasi minimal versi 7 untuk windows dan versi 2016 untuk word agar semua fungsi pada mendeley versi terbaru saat pengabdian dilaksanakan
Berdasarkan  target,  mahasiswa  sudah  dapat  menulis  artikel  ilmiah  dengan  bantuan mendeley untuk sitasi dan penyusunan daftar pustaka berdasarkan teori dan contoh yang diberikan oleh pemateri. Mahasiswa langsung mempraktekkan mendeley pada karya ilmiah /proposal telah dibuat  mahasiswa  masing-masing.  Berdasarkan  hasil  koreksian  pemateri,  dari  50  mahasiswa, hanya 20 mahasiswa yang sudah berhasil mengaplikasikan dengan benar untuk pertama kalinya. Sisanya  harus  kembali  merevisi.  Revisi  paling  banyak  dilakukan  sebanyak  tiga  kali  karena kurangnya ketelitian dan pada saat penjelasan di kelas, mahasiswa tersebut tidak memperhatikan secara bersungguh-sungguh.
Gambar 1. Acara Pembukaan Pelatihan dan sambutan oleh Rektor IISIP YAPIS BIAK
Gambar 2 Pelaksanaan Kegiatan Pemateri 1
Gambar 3 Peserta Kegiatan Pelatihan

## Gambar 4 Materi Pelatihan mendeley

## Gambar 5. Foto Bersama Peserta Pelatihan

## 4. KESIMPULAN
Dengan  dilaksanakan  kegiatan  pelatihan  menghasilkan  Peningkatan  kompetensi mahasiswa  studi  akhir  IISIP  YAPIS  Biak  bisa  dilakukan  dengan  berbagai  cara,  salah  satunya dengan  aktif  melakukan  penelitian  dan  di  tuangkan  dalam  karya  tulis  ilmiah.  Pada  prosesnya Pelaksanaan  Penulisan  karya  Ilmiah  masih  menggunakan  metode  konvensional  ketika  menulis karya ilmiah khususnya pada bagian pengutipan. Kegiatan PKM ini Membantu Mahasiswa dalam memudahkan mereka menulis karya ilmiah merupakan tanggung jawab bersama.
Mahasiswa  mampu  menginstall  dan  mengoperasikan  aplikasi  mendeley  dilaptop  dan  dan Handphone  masing  –  masing.  Olehkarena  itu,  program  pengabdian  kepada  masyarakat  tentang pelatihan Penggunaan aplikasi  mendeley sangat  diperlukan, para peserta  menjadi  terbantu  yang tentu saja akan mendorong mereka untuk lebih produktif menghasilkan karya ilmiah.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima    disampaikan  kepada  yang  Rektor  IISIP  YAPIS  BIAK  PAPUA, DekanFakultas  Ilmu  Administrasi,  ketua  program  studi  Administrasi  Publik  dan  Administrasi Bisnis  ,  Pemateri  Pelatihan  dan  Peserta  mahasiswa  /i  IISIP  YAPIS  BIAK  Semester  8  tahun Akademik 2020/2021.

## DAFTAR RUJUKAN
Dr. Syaikhul Falah, SE., M. S. (2019). Pelatihan Mendeley dan Anti-Plagiat untuk Meningkatkan Kualitas Karya Ilmiah Mahasiswa. Pengabdian Pada Masyarakat , 2 (November), 1–5.
Setiawan, D., Hamzah, H., & Arlenny, A. (2019). Pelatihan Ms.Word & Mendeley Untuk Penulisan Karya Ilmiah Dosen Fakultas Teknik Unilak. Dinamisia : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 3 (1), 172–179. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v3i1.2215
Windarto, A. P., Hartama, D., Wanto, A., & Parlina, I. (2018). Pelatihan Pemanfaatan Mendeley Desktop Sebagai Program Istimewa Untuk Akademisi Dalam Membuat Citasi Karya Ilmiah. AKSIOLOGIYA : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (2), 145. https://doi.org/10.30651/aks.v2i2.1319
Dr. Syaikhul Falah, SE., M. S. (2019). Pelatihan Mendeley dan Anti-Plagiat untuk Meningkatkan Kualitas Karya Ilmiah Mahasiswa. Pengabdian Pada Masyarakat , 2 (November), 1–5.
Setiawan,  D.,  Hamzah,  H.,  &  Arlenny,  A.  (2019).  Pelatihan  Ms.Word  &  Mendeley  Untuk Penulisan  Karya  Ilmiah  Dosen  Fakultas  Teknik  Unilak. Dinamisia :  Jurnal  Pengabdian Kepada Masyarakat , 3 (1), 172–179. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v3i1.2215
Windarto, A. P., Hartama, D., Wanto, A., & Parlina, I. (2018). Pelatihan Pemanfaatan Mendeley Desktop Sebagai Program Istimewa Untuk Akademisi Dalam Membuat Citasi Karya Ilmiah.
AKSIOLOGIYA : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (2), 145. https://doi.org/10.30651/aks.v2i2.1319
.