## PENYUSUNAN BIBLIOGRAFI BERANOTASI SUBJEK HAK ASASI MANUSIA KOLEKSI PERPUSTAKAAN KOMNAS HAM KOTA PADANG
Bambang Eka Syahputra 1 , Malta Nelisa 2
Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang Email: bambangekasyahputra0@gmail.com

## Abstract
In  this  paper  discussed,  first  compilation  of  annotated  bibliography,  both obstacles  and  attempts  in  the  compilation  of  bibliography  annotated  book  the subject of human rights collection Library Komnas HAM of Padang. The purpose of  this  paper  is  to  describe  the  compilation  of  bibliography  of  the  collection  of human rights subjects in the Library of Komnas HAM of Padang City in order to assist  the  librarian  and  librarian  in  finding  the  needed  information  easily  and quickly.  The  method  used  in  the  writing  of  this  paper  is  a  descriptive  method, which describes  the findings or  research data. The compilation of an annotated bibliography of human rights subjects in the Library of Komnas HAM of  Padang was  conducted  by  collecting  data  directly  from  the  original  source,  the  human rights subject book at Komnas HAM Library of Padang City. Based on the results obtained, the number of books on human rights subjects amounted to 100 books. Based on the compilation of an annotated bibliography of human rights subjects the  collection  of  Komnas  HAM  Library  of  Padang  City  can  be  concluded  several stages in the making of annotated bibliography: first the title of bibliography is based on the consideration of the availability of books collection with the subject of  human  rights,  the  collection  of  collections  by  the  users  based  on  the  most popular  information  ,  the  need  for  documentation  that  includes  the  collection, processing  and  storage  of  information;  second  collection  of  bibliography  by recording bibliographic data of author's name, book title, and other information such as call number; the third selection of library materials is done by separating books subjected to human rights with books that are not subject to human rights; the fourth grouping or classification is done so that books with the same subject will be grouped in close proximity; the five key word-making is done by describing a  subject  matter  so  that  the  reader  can  understand  and  simplify  the  tracing  of information  that  has  been  collected  in  a  bibliographic  list;  Sixth  Index compilation  based  on  author  index,  title  index  and  keyword  index;  the  seven typing bibliographic texts; the eight final bibliographic manuscript examination is done  by  examining  spelling  errors  and  misleading  punctuation  of  points  or distances between the less appropriate sentences.
Keywords : Bibliography, Book Archives, Library.
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda periode September 2018.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang.

## A. Pendahuluan
Ilmu  pengetahuan  pada  saat  ini  berkembang  dengan  sangat  cepat,  sehingga informasi  yang  dihasilkan  semakin  banyak  dan  melimpah.  Perkembangan  ilmu pengetahuan  didasari  salah  satunya  karena  faktor  perkembangan  zaman  dan kemajuan  teknologi,  sehingga  kebutuhan  akan  informasi  semakin  meningkat. Informasi  yang  dihasilkan  semakin  banyak  sehingga  membutuhkan  sarana  untuk menelusuri  dan  menyimpan  semua  informasi  tersebut,  salah  satunya  yaitu perpustakaan.
Menurut  UU  nomor  43  Tahun  2007  Pasal  1  ayat  (I)  tentang  Perpustakaan menjelaskan bahwa perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak,  dan/atau  karya  rekam  secara  profesional  dengan  sistem  yang  baku  guna memenuhi  kebubutuhan  pendidikan,  penelitian,  pelestarian,  informasi,  dan  rekreasi para  pemustaka.  Ditinjau  dari  jenisnya  perpustakaan  terdiri  atas  perpustakaan nasional,  perpustakaan  umum,  perpustakaan  sekolah/madrasah,  perpustakaan perguruan tinggi dan perpustakaan khusus.
Dalam  penyimpanan  bahan  pustaka  diperlukan  adanya  sarana  penelusur informasi.  Sarana  penelusur  informasi  yang  digunakan  pada  sebuah  perpustakaan adalah  katalog,  indeks,  abstrak,  bibliografi  dan  sebagainya.  Dengan  adanya  sarana penelusur  informasi  diharapkan  dapat  membantu  pemustaka  maupun  pustakawan dalam  mencari  informasi  yang  dibutuhkan  dengan  cepat  dan  tepat.  Banyaknya informasi  yang  ada  diperpustakaan,  maka  diperlukan  sarana  penelusur  informasi seperti bibliografi.
Menurut  Lasa  (2009:43)  bibliografi  adalah  suatu  dasar  buku  karangan  dalam majalah,  laporan,  dan  lazimnya  yang  disusun  menurut  system  tertentu,  seperti menurut  pengarang,  judul,  subjek,  dan  lain-lain.  Jadi,  bibliografi  diartikan  sebagai daftar buku atau lainnya yang disusun secara sistematis.
Menurut  Purwano  (2010:116)  bibliografi  adalah  suatu  terbitan  yang memberikan  informasi  mengenai  data  kepengarangan,  judul,  edisi,  tempat  terbit, penerbit, tahun terbit dan keterangan fisik buku yang disebut kolasi.
Bibliografi  beranotasi  dipilih  sebagai sarana  penelusur  informasi  koleksi  buku hukum  karena  bibliografi  beranotasi  tidak  hanya  menjelaskan  deskripsi  fisik  tetapi juga  membahas  secara  singkat  tentang  isi  dari  koleksi  tersebut.  Dengan  adanya bibliografi  beranotasi  dapat  membantu  pemustaka  dalam  mencari  informasi  yang dibutuhkan  dengan  cepat  dan  tepat  tanpa  harus  membaca  keseluruhan  isi  buku terlebih  dahulu.  Dalam  mencari  informasi,  pemustaka  terlebih  dahulu  mencari  di daftar bibliografi beranotasi, setalah menemukan informasi yang diinginkan barulah pemustaka ke rak dan mengambil bahan pustaka yang dibutuhkan.
Menurut  Sulistyo-Basuki  dalam  Zain  (2007:14)  fungsi  bibliografi  yaitu:  1) bibliografi  berfungsi  untuk  memudahkan  akses  terhadap  informasi  pusat  mengenai perkembangan  berbagai  cabang  ilmu  pengetahuan;  2)  bibliografi  dapat mengkomunikasikan  pengetahuan  atau  informasi  yang  telah  ada  sebelumnya;  3) bibliografi  secara  tidak  langsung  dapat  mempromosikan  pendayagunaan  buku  dan bahan pustaka lainnya.
Menurut  Triani  (2001:14)  bibliografi  dapat  digunakan  sebagai:  1)  bahan rujukan terhadap koleksi perpustakaan; 2) daftar koleksi yang dimiliki perpustakaan; 3)  daftar  informasi  bahan  pustaka  mengenai  suatu  bidang  kajian  tertentu,  dan sebagainya.

## A. Metodologi Penelitian
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  deskriptif,  yaitu menguraikan  temuan  atau  data  penelitian.  Pembuatan  bibliografi  beranotasi  hukum dengan  subjek  hak  asasi  manusia  di  Perpustakaan  Komnas  HAM  Kota  Padang dilakukan  dengan  mengumpulkan  data  langsung  dari  sumber  aslinya,  yaitu  buku hukum di Perpustakaan Komnas HAM Kota Padang.
Tahapan  dalam  pembuatan  bibliografi  beranotasi  yang  dilakukan  di Perpustakaan  Komnas  HAM  Kota  Padang  yaitu,  pembuatan  judul  bibliografi, pengumpulan bahan pustaka, seleksi bahan pustaka, pengelompokan atau klasifikasi, pembuatan  kata  kunci,  penyusunan  indeks,  pengetikan  naskah  bibliografi,  dan pemeriksaan naskah bibliografi.

## B. Pembahasan

## 1. Langkah-langkah Penyusunan Bibliografi Beranotasi
Dalam  penyusunan  bibliografi  beranotasi  hal  pertama  yang  dilakukan  yaitu pengumpulan  buku  yang  ada  di  Perpustakaan  Komnas  HAM  Kota  Padang. Pengumpulan  dilakukan  langsung  di  Perpustakaan  Komnas  HAM  Kota  Padang. Keadaan buku saat itu masih bercampur dengan koleksi lainnya. Koleksi buku subjek Hak Asasi Manusia yang dimiliki Perpustakaan Komnas HAM Kota Padang berjumlah 100 judul buku.
Perpustakaan  Komnas  HAM  Kota  Padang  merupakan  perpustakaan  khusus yang  memiliki  jumlah  koleksi cukup  banyak,  sehingga  membutuhkan  sarana  telusur informasi yang tepat. Salah satu sarana telusur informasi yang dapat digunakan yaitu bibliografi. Tujuan dari pembuatan bibliografi beranotasi yaitu untuk mempermudah pemustaka  dan  pustakawan  dalam  menemukan  koleksi  yang  dibutuhkan.  Dengan adanya bibliografi ini diharapkan dapat membantu pemustaka dan pustakawan dalam menelusur  informasi  dengan  cepat  dan  tepat,  serta  sebagai  alat  promosi  untuk menarik pemustaka mengunjungi perpustakaan.
Dalam  penyusunan  bibliografi  tersebut  memiliki  beberapa  langkah.  Adapun langkah-langkah  dalam  penyusunan  bibliografi  beranotasi  tersebut  adalah  sebagai berikut. Langkah  pertama yang  dilakukan  dalam  penyusunan  bibliografi  beranotasi yaitu penentuan judul bibliografi. Penentuan judul bibliografi dilakukan berdasarkan pertimbangan  berikut:  pertama  melihat  koleksi  yang  tersedia  di  Perpustakaan Komnas  HAM  Kota  Padang  dengan  jumlah  buku  subjek  hak  asasi  manusia sebanyak lebih  kurang  100  judul  buku;  kedua  keterpakaian  koleksi  oleh  pemustaka berdasarkan  informasi  yang  paling  banyak  diminati;  ketiga  perlunya  dokumentasi yang mencakup pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan informasi.

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Langkah  kedua, pengumpulan  bahan  pustaka  atau  penelusuran  informasi. Pengumpulan  bahan  informasi  atau  penelusuran  dapat  dilakukan  dengan  cara: pertama penelusuran langsung ke sumber bahan informasi. Informasi yang ditelusur dapat berupa buku, artikel dalam suatu buku, prosiding, kumpulan makalah atau dari majalah ilmiah; kedua penelusuran tidak langsung, yaitu dengan menggunakan bahan informasi sekunder. Seperti dari daftar bibliografi, daftar pustaka dalam artikel, dan sebagainya;  ketiga  penelusuran  melalui  pangkalan  data  elektronik.  Setelah  judul ditentukan,  langkah  selanjutnya  pengumpulan  bahan  pustaka  atau  penelusuran informasi. Pengumpulan bahan pustaka dilakukan dengan cara penelusuran langsung ke  sumber  bahan  pustaka,  yaitu  degan  cara  mengumpulkan  data  dengan  melihat langsung  dokumen  aslinya  yang  akan  dibuat  bibliografinya.  Setelah  bahan  pustaka terkumpul  maka  dilakukan  pencatatan  data,  agar  tidak  ada  data  yang  tertinggal selama proses pembuatan bibliografi beranotasi.
Langkah  ketiga, seleksi  bahan  pustaka.  Penyeleksi  dilakukan  dengan  cara memisahkan  koleksi  buku  subjek  hak  asasi  manusia  dengan  koleksi  lainnya. Penyeleksian bertujuan untuk mengetahui jumlah dan kondisi buku tersebut. Setelah dilakukan penyeleksian, maka diperoleh sebanyak 100 judul buku.
Langkah  keempat, pengelompokkan  atau  klasifikasi.  Pengelompokkan  bahan informasi/artikel  dilakukan  agar  artikel  dengan  subjek  yang  sama  akan  terkumpul secara  berdekatan.  Klasifikasi  yang  dipakai  dapat  ditentukan  lebih  dulu. Pengklasifikasian  dilakukan  agar  koleksi  dengan  subjek  yang  sama  akan  terkumpul secara  berdekatan,  sehingga  memudahkan  daam  membuat  bibliografi  beranotasi. Seluruh  bahan  bibliografi  yang  telah  dikelompokkan  berdasarkan  subjek  kemudian diurutkan  berdasarkan  urutan  abjad  nama  pengarang.  Subjek  juga  diurut berdasarkan abjad.
Langkah kelima, pembuatan kata kunci. Kata kunci diambil dari judul atau dari dalam  isi  buku.  Pencantuman  kata  kunci  pada  bibliografi  bertujuan  untuk mempermudah  dan  mempercepat  penelusuran  informasi.  Kata  kunci  yang  dibuat haruslah  kata  yang  mudah  dipahami.  Cara  menentukan  kata  kunci  yaitu,  dengan melakukan identifikasi topik utama dalam artikel.
Langkah  keenam, Indeks  adalah  suatu  daftar  yang  berisi  petunjuk  letak  kata atau  istilah  yang  tersapat  pada  daftar  bibliografi  yang  disusun  berdasarkan  abjad. Penyusunan  indeks  membantu  pengguna  dalam  menemukan  informasi  yang dibutuhkannya dengan melihat indeks yang tersedia. Penyusunan indeks yang dibuat dalam tugas akhir ini adalah indeks pengarang, indeks kata kunci dan indeks judul.
Langkah  ketujuh, pembuatan  anotasi.  Pemuatan  anotasi  disimpulkan  oleh penulis.  Pengetikan  biliografi  menggunakan  pola  deskripsi  setengah  paragraf, susunan  paragraf  yaitu,  paragraf  pertama  pengarang,  impresum  dan  judul  buku, paragraf  kedua  jumlah  halaman,  dan  paragraf  ketiga  berisi  informasi  catatan  atau anotasi dan kata kunci.
Langkah  kedelapan, Dalam  pengetikan  naskah  bibliografi  menggunakan  huruf Times New  Roman dengan  ukuran  huruf  12.  Jarak  antar  ketikan  adalah  1  spasi,  dan jarak  antara  bibliogrfi  yang  pertama  dan  kedua  adalah  2  spasi.  Aturan  pengetikan menggunakan Internasional  Standard  Bibliografi Description (ISBD)  yang  ditetapkan
oleh Internasional Feleration of Library Association and Instution (IFLA) yang terdapat dalam  Buku  Pedoman  Dasar  Katalogisasi  Indonesia  Deskripsi  Bibliografi,  Penentuan Tajuk  Entri  dan  Judul  Seragam.  Bibliografi  beranotasi  mencakup  nama  pengarang, judul jurnal, judul artikel, keterangan terbit, anotasi, dan kata kunci. Bibliografi yang telah  diketik  harus  diperiksa  terlebih  dahulu,  agar  tidak  ada  kesalahan  dalam pengetikan.

## 2. Kendala dan Upaya dalam Penyusunan Bibliografi Beranotasi
Pertama,  keadaan  koleksi  saat  itu  sebagian  susunannya  masih  bercampur dengan koleksi lainnya, belum semua disusun berdasarkan klasifikasinya. Salah satu penyebabnya  karena  pemustaka  meletakkan  buku  secara  acak,  tidak  sesuai  dengan nomor  klasifikasinya.  Pengambilan  data  dilakukan  dengan  cara  memisahkan  buku berdasarkan  subjek  dan  nomor  klasifikasinya.  Agar  buku  tersusun  sesuai  dengan nomor  klasifikasi.  Penyusunan  buku  berdasarkan  nomor  klasifikasi  akan  membuat pemustaka mudah dalam menemukan koleksi.
Kedua,  penyusunan  buku  dirak  disusun  terlalu  berdempetan.  Tidak  adanya pembatas  buku  menyebabkan  susunan  buku  dirak  menjadi  terlalu  berdempetan, sehingga  menyulitkan  pemustaka  dalam  mengambil  dan  meletakkan  buku  dirak. Upaya  yang  dilakukan  yaitu  memisahkan  buku  berdasarkan  nomor  klasifikasinya. Setelah  buku  dikelompokkan  berdasarkan  nomor  klasifikasi,  selanjutnya  buku disusun  kembali  dirak.  Penyusunan  buku  dirak  tidak  lagi  disusun  terlalu berdempetan.  Agar  pemustaka  mudah  dalam  mengambil  dan  meletakkan  kembali buku dirak.

## C. Simpulan dan Saran
Berdasarkan  uraian  yang  telah  dijelaskan  sebelumnya,  dapat  disimpulkan dengan adanya bibliografi beranotasi sebagai alat telusur informasi, khususnya buku subjek  hak  asasi  manusia  yang  ada  di  Perpustakaan  Komnas  HAM  Kota  Padang diharapkan  dapat  membantu  pemustak  dalam  menemukan  informasi  yang dibutuhkan secara cepat dan tepat.
Pembuatan  bibliografi  beranotasi  ini  melalui  beberapa  tahap  sebagai  berikut: penentuan judul bibliografi, pengumpulan bahan pustaka atau penelusuran informasi, seleksi  bahan  pustaka,  pengelompokkan  atau  klasifikasi,  pembuatan  kata  kunci, penyusunan indeks,  pembuatan  anotasi,  pengetikan  naskah  bibliografi,  pemeriksaan naskah akhir bibliografi.
Catatan: Artikel  ini  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan pembimbing Malta Nelisa, S.Sos., M. Hum.

## Daftar Rujukan
Lasa HS.(2009). Kamus Kepustakawan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Book Publisher.
Purwono.(2010). Dokumentasi . Yogyakarta: GrahaIlmu.
Triani, Suni. (2001). Petunjuk Penyusunan Bibliografi. Departemen Pertanian Bogor . http://www.pustakalibag.deptan.go.id/pustakawan/j uknis.pdf diunduh 10 Maret 2018.
Zain, Nurhayati. (2007). Pengantar tentang Bibliografi . Padang. IAIN Imam Bonjol
Press .