Vol. 1 No. 1, Maret 2021, hlm. 33 – 42 DOI: xxxxxxxxxxxxxxxxx Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com

## PENERAPAN MODEL SCRUM DALAM PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Edi Kurniawan 1 , Khairul Imtihan 2* , Ahmad Tantoni 2
1 Mahasiswa Prodi Teknik Informatika, STMIK Lombok
2 Prodi Teknik Informatika, STMIK Lombok email : khairulimtihan31@gmail.com
Abstract: Application  of  the  Scrum  model  in  the  design  of  research  and  community  service information  systems  (Case  study  at  STMIK  Lombok),  the  Institute  for  Research  and Community  Service  (LPPM)  is  an  activity  unit  that  functions  to  manage  all  research  and community service activities carried out by lecturers in connection with the lecturer improving the quality of the lecturer. The formulation of the problem is how to design and build a research and  community  service  information  system  so  as  to  facilitate  the  process  of  submitting proposals,  accepting,  selecting,  reviewing,  approving,  controlling  implementation  and facilitating  reporting.  This  study  uses  data  collection  methods  namely  observation  and interviews,  while  the  system  development  method  uses  the  Scrum  method,  the  following  is  a description  of  the  stages  of  software  development  using  the  Scrum  method,  namely:  Produck Backlog,  Sprint  Backlog,  Sprint  and  Working  Increment  of  the  Software.  Based  on  the  data analysis,  it  was  concluded  that  the  research  and  community  service  information  system  was designed  to  facilitate  the  submission  of  research  proposals  as  well  as  the  dedication  and reporting  of  research  and  service  activities  being  carried  out  by  lecturers.  Presentation  of information  in  this  system  includes  lecturer  data  input,  input  of  research  proposal,  dedication proposal input, print decision letter and report data input.
Keywords: Information Systems Research and Community Service, SCRUM Method
Abstrak: Penerapan  model  Scrum  dalam  perancangan  sistem  informasi  penelititan  dan pengabdian  kepada  masyarakat  (Studi  kasus  di  STMIK  Lombok),  Lembaga  Penelititan  dan Pengabdian  pada  Masyarakat  (LPPM)  adalah  sebuah  unit  kegiatan  yang  berfungsi  mengelola semua kegiatan penelititan dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakasanakan oleh dosen dalam  kaitan  dengan  peningkatan  kualitas  dosen  tersebut.  Adapun  perumusan  masalahnya bagaimana  merancang  dan  membangun  sistem  informasi  penelitian  dan  pengabdian  kepada masyarakat  sehingga  mempermudah  dalam  proses  pengajuan  proposal,  penerimaan,  seleksi, review,  persetujuan,  pengontrolan  pelaksanaan  dan  mempermudah  pelaporan.  metode pengembangan  sistemnnya  menggunakan  metode  Scrum,  uraian  dari  tahap-tahap pengembangan  perangkat  lunak  menggunakan  metode  Scrum  yaitu  :  Produck  Backlog,  Sprint Backlog,  Sprint  dan  Working  Increment  Of  The  Software.  Berdasarkan  analisa  data  yang dilakukan  diperoleh  kesimpulan  bahwa  Sistem  informasi  penelitian  dan  pengabdian  kepada masyarakat  ini  dirancang  untuk  melakukan  kemudahan  dalam  pengajuan  usulan  proposal penelitian maupun pengabdian dan pelaporan kegiatan penelitian dan pengabdian yang sedang dilakukan  oleh  dosen.  Penyajian  informasi  dalam  sistem  ini  meliputi  input  data  dosen,  input proposal  penelitian,  input  proposal  pengabdian,  mencetak  surat  keputusan  dan  input  data laporan.
Kata kunci: Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Metode SCRUM.
Vol. 1 No. 1, Maret 2021, hlm. 33 – 42 DOI: xxxxxxxxxxxxxxxxx Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com

## PENDAHULUAN
Pemanfaatan  akan  teknologi  dan  informasi  sangat  dibutuhkan  di  semua  bidang terutama  bidang  pendidikan,  bahkan  sistem  informasi  itu  sendiri  sudah  menjadi kebutuhan  pokok  yang  harus  terpenuhi  bagi  suatu  lembaga  pendidikan  untuk memajukan  kualitas  dan  pelayanannya.  Dengan  diterapkannya  teknologi  informasi, maka  kinerja  karyawan  disebuah  instansi  akan  menjadi  lebih  baik,  dan  memberikan kemudahan pada pelayanan informasi.
Sistem  informasi  mencakup  perangkat  lunak (software) ,  perangkat  keras (hardware) ,  infrastruktur,  dan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  yang  terlatih,  dan  saling berkaitan  dalam  menciptakan  sebuah  sistem  mengolah  data  menjadi  informasi  yang bermanfaat [1].
Saat  ini  STMIK  Lombok  Praya  belum  mempunyai  sistem  informasi  yang  baik dalam  pengelolaan  dan  mengorganisir  data-data  hasil  penelitian  dan  pengabdian  yang dilakukan  oleh  dosen  STMIK  Lombok  Praya.  Dari  permasalahan  diatas  penulis bermaksud untuk merancang dan membangun sistem yang dapat mempermudah kinerja Dosen dan LPPM dalam pengoprasiannya dengan mengimplementasikan.
Dalam  penelitian  menggunakan  metode  perancangan  sistem SCRUM ,  untuk menerapkan  metode  pengembangan  aplikasi agile [2].  Agile  merupakan  metodologi pengembangan  aplikasi  yang  memerlukan  proses  adaptasi. SCRUM salah  satu metodologi agile paling  popular,  metodeologi  adaptif,  berulang,  cepat,  fleksibel  dan efektif  yang  dirancang  untuk  memberikan  nilai  yang  signifikan  dengan  cepat  dan seluruh proyek [3].
Pemodelan  sistem  informasi  menggunakan use  case  diagram [4], use  case diagram menggambarkan  interaksi  secara  sistem  ekternal  dan  pengguna,  yang didalamnya  terdapat  aktor  yang  menggunakan  sistem. Black -box testing adalah  teknik pengujian  perangkat  lunak  yang  berfokus  pada  spesifikasi  fungsional  dari  perangkat lunak [5].
Tujuan  yang  ingin  dicapai  adalah  untuk  merancang  dan  membangun  sistem informasi  lembaga  penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat,  sehingga  membantu bagian  LPPM  dan  dosen  STMIK  Lombok  Praya  dalam  pengelolaan  dan pengorganisasian data-data hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

## METODE
Metode  penelitian  yang  dilakukan  pertama  dalah  pengumpulan  data,  dimana melakukan observasi untuk mendapatkan data-data yang menunjang dengan melakukan pengamatan  secara  langsung  terhadap  objek  yang  ada  dengan  maksud  untuk mendapatkan data  yang  benar dan sesuai dengan situasi  yang  ada di  STMIK  Lombok. Melakukan tanya jawab terhadap pihak yang terkait secara langsung untuk memperoleh data  yang  benar  dan  akurat.  Wawancara  dapat  dilakukan  dengan  langsung  bertatap muka maupun melalui media komunikasi.
Metode  penelitian  yang  kedua  melakukan  perancangan  sistem  dalam perancangan  sistem  ini  ada  beberapa  perancangan  seperti  perancangan  proses, perancangan struktur sistem, dan perancangan interface , metode yang digunakan dalam
Vol. 1 No. 1, Maret 2021, hlm. 33 – 42 DOI: xxxxxxxxxxxxxxxxx Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
perancangan  sistem  yang  peneliti  gunakan  adalah  metode SCRUM , SCRUM memiliki beberapa tahapan yang berurut yaitu : Tahapan Pre Game , Product Backlog , Game dan post Game . Rancangan flowchart usulan user LPPM dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Flowchart user LPPM
Rancangan flowchart usulan user dosen dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar 2. Flowchart usulan user Dosen
Use case diagram merupakan  gambaran umum tentang tindakan-tindakan  yang dilakukan  oleh actor baik actor Dosen    maupun actor  admin LPPM,  untuk admin sendiri  melakukan  tindakan  seperti login ,  mengelola  data-data  dosen  dan  kegiatan usulan  serta  pelaporan.  Sedangkan  untuk  dosen  hanya  bisa  melihat  data  diri,  melihat
Vol. 1 No. 1, Maret 2021, hlm. 33 – 42 DOI: xxxxxxxxxxxxxxxxx Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
pengumuman, input usulan  proposal,  lihat  usulan  proposal  dan upload laporan pengabdian dan penelitian.
Gambar 3. Use Case Diagram Halaman Dosen
Gambar 4. Use Case Diagram Halaman LPPM/Admin
Rancangan flowchart usulan activity  diagram data  dosen  dapat  dilihat  pada gambar 5.
Vol. 1 No. 1, Maret 2021, hlm. 33 – 42 DOI: xxxxxxxxxxxxxxxxx Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
Gambar 5. Activity Diagram Data Dosen
Pada  gambar  5.  Menunjukan  aktifitas  yang  terjadi  pada  halaman  data  dosen adalah ketika user telah berhasil login , maka akan tampil sebuah form data dosen yang dimana pada form ini terdapat tombol tambah dosen, apabila admin mengklik tombol ini maka  akan  diarahkan  menuju form  input data  dosen,  tombol  data  lengkap  untuk menampilkan  data  lengkap  dari  seorang  dosen,  tombol edit untuk  meng- update data dosen  apabila  ada  kesalahan  dan  akan  diperbaiki  dan  terakhir  tombol  hapus  untuk menghapus data dosen.
Rancangan flowchart usulan activity diagram data penelitian dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Activity Diagram Data Penelitian
Vol. 1 No. 1, Maret 2021, hlm. 33 – 42 DOI: xxxxxxxxxxxxxxxxx Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
Pada  gambar  6.  menunjukan  aktifitas  yang  terjadi  pada  halaman  penelitian adalah  ketika user telah  berhasil login ke  dalam  sistem  dan  memilih  menu  penelitian maka  akan  tampil form penelitian,  diamana  pada  form  ini user dosen  dapat menginputkan  usulan  proposal  penelitian  dengan  mengklik  tombol  tambah  penelitian dan  akan  diarahkan  menuju form  input usulan  penelitian,  tombol view untuk  melihat hasil inputan dan  tombol  hapus  untuk  menghapus  data  usulan  penelitian.  Sedangkan pada user  admin hanya  dapat  menghapus  usulan  apabila  belum  lengkap  dan  melihat usulan  proposal  penelitian  yang  kemudian  nantinya  akan  dijadikan  acuan  untuk pembuatan surat keputusan pelaksanaan penelitian
Rancangan flowchart usulan ativity  diagram data  pengabdian  dapat  dilihat  pada gambar 7.
Gambar 7. Activity Diagram Pengabdian
Pada  gambar  7.  Menjelaskan  aktifitas  yang  terjadi  pada  halaman  pengabdian adalah  ketika user telah  berhasil login kedalam  sistem  dan  memilih  menu  pengabdian maka  akan  tampil form pengabdian,  diamana  pada form ini user dosen  dapat  meng- input -kan usulan proposal pengabdian dengan mengklik tombol tambah pengabdian dan akan diarahkan menuju form input usulan pengabdian, tombol view untuk melihat hasil inputan dan tombol hapus untuk menghapus data usulan pengabdian.
Sedangkan pada user admin hanya dapat menghapus usulan proposal pengabdian apabila  belum  lengkap  dan  melihat  usulan  proposal  yang  kemudian  nantinya  akan dijadikan acuan untuk pembuatan surat keputusan pelaksanaan pengabdian. Rancangan flowchart usulan activity diagram laporan dapat dilihat pada gambar 8.
Vol. 1 No. 1, Maret 2021, hlm. 33 – 42 DOI: xxxxxxxxxxxxxxxxx Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
Gambar 8. Activity Diagram Laporan
Penjelasan  gambar  8.  Menjelaskan  aktifitas  yang  terjadi  pada  halaman  laporan adalah  ketika user telah  berhasil login kedalam  sistem  dan  memilih  menu  penelitian maka akan tampil form laporan, dimana pada form ini user dosen dapat menginputkan laporan kegiatan harian  dan laporan akhir dari kegiatan penelitan atau pengabdian dan dapat  meng- update dan  menghapus  laporan.  Sedangkan  pada user admin  dapat menampilkan laporan dari dosen dan dapat men -download laporan tersebut.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Form  home yang  akan  tampil  pertama  kali  ketika  pengguna  atau user memasukkan username dan password yang  benar, form  home dapat  dilihat  pada gambar 9.
Gambar 9. Form Home
Form data  dosen  merupakan form yang  berfungsi  untuk  melihat  data  lengkap dosen, menambah, mengubah, mencari maupun menghapus data dosen. Cara kerja dari form data dosen adalah apabila admin akan menambahkan atau menginputkan data yang
Vol. 1 No. 1, Maret 2021, hlm. 33 – 42 DOI: xxxxxxxxxxxxxxxxx Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
baru, klik tombol tambah data dosen setelah itu akan muncul form untuk pengisian data, admin  bisa  langsung  menginputkan  atau  menambah  data  kedalam  data  dosen,  setelah menginputkan  data  dosen  selesai  klik  tombol  simpan  data  yang  berfungsi  untuk menyimpan data yang sudah dimasukkan ke dalam tabel.
Gambar 10. Form Data Dosen
Form halaman  penelitian  berada  di  halaman  admin  dan  dosen,  dimana  admin hanya bisa review usulan yang sudah di- input -kan oleh dosen yang berhasil disimpan ke dalam database ,  berikut  adalah  tampilan input usulan  penelitian  serta  tampilan  data penelitian.
Gambar 11. Form Data Penelitian
Form data  pengabdian  ini  berisi  tentang  data  pengabdian  yang  sudah  di- input - kan oleh dosen  yang sudah tersimpan kedalam database . Dalam form data pengabdian ini  terdapat  tombol  data  lengkap  untuk  melihat  kelengkapan  data  pengabdian  dan tombol  hapus  untuk  menghapus  pengabdian  yang  mungkin  ada  perubahan  oleh  dosen
Vol. 1 No. 1, Maret 2021, hlm. 33 – 42 DOI: xxxxxxxxxxxxxxxxx Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
bersangkutan,  berikut  adalah  tampilan  dari form data  pengabdian  dapat  dilihat  pada gambar 12.
Gambar 12. Form Data Pengabdian
Pada form cetak SK adalah form yang terdapat dihalaman admin yang berfungsi untuk  mencetak  semua  nama-nama  dosen  yang  telah  melakukan  usulan  prosposal penelitian  dan  pengabdian,  berikut  tampilan  halaman form cetak  SK. Form cetak  SK dapat dilihat pada gambar 13.
Gambar 13. Form Cetak SK
Vol. 1 No. 1, Maret 2021, hlm. 33 – 42 DOI: xxxxxxxxxxxxxxxxx Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com

## SIMPULAN
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari  sistem  ini  adalah:  (1)  Sistem  informasi penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  telah  mampu  menginputkan  data pengumuman,  data  dosen,  data  penelitian,  data  pengabdian,  dan  input  laporan  serta output pengeluaran  cetaknya  berupa  cetak  surat  keputusan.,  (2)  Sistem  ini  dapat menampilkan informasi  tentang  data diri  dari masing-masing dosen,  dan  menampilkan informasi  mengenai pengumuman, data semua dosen,  data penelitian, data  pengabdian dan laporan yang disajikan dalam bentuk basis data.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] I.  A.  E.  Pratama, Sistem  Informasi  dan  Implementasinya .  Bandung:  Informatika Bandung, 2013.
[2] K.  Schwaber  and  J.  Sutherland, The  Scrum  GuideTM  The  Definitive  Guide  to Scrum: The Rules of the Game. Scrum.Org and ScrumInc, 2014.
[3] T.  Satpathy, A  Guide  to  the  Scrum  Body  Of  Knowledge  (Sbok  Guid) ,  3rd  ed. Avondale: SCRUMstudy TM , a brand of VMEdu, Inc, 2016.
[4] G.  Gata  and  W.  Gata, Sukses  Membangun  Aplikasi  Penjualan  dengan  Java . Jakata: Elex Media Komputindo, 2013.
[5] M.  S.  Mustaqbal,  R.  F.  Firdaus,  and  H.  Rahmadi,  “Pengujian  Aplikasi Menggunakan Black Box Testing Boundary Value Analysis,” J. Ilm. Teknol. Inf. Terap. , vol. Volume I, 2015.