## Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Prestasi Dosen Berdasarkan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Sri Eniyati dan Rina Candra Noor Santi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Stikubank email : eniyati03@gmail.com, r_candra_ns@yahoo.com

## Abstrak
Pendidikan  tinggi  di  Indonesia  merupakan  subsistem  pendidikan  nasional  yang  berkewajiban menyelenggarakan  pendidikan,  penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat.  Salah  satu  unsur  dalam penyelenggaraan  pendidikan  tinggi  adalah  dosen.  Dosen  merupakan  tenaga  akademik  yang  bertugas melaksanakan  tridarma  perguruan  tinggi,  yang  meliputi  pendidikan  dan  pengajaran,  penelitian  dan pengembangan  ipteks  dan  pengabdian  pada  masyarakat  serta  kegiatan  penunjang.  Pada  dasarnya  ketiga tugas tersebut wajib dilaksanakan secara terpadu oleh dosen.
Dalam penelitian ini dirancang sebuah Sistem Pendukung Keputusan untuk menilai prestasi dosen berdasarkan penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Dalam proses penentuan prestasi dosen digunakan beberapa kriteria yaitu penelitian, pemakalah, penulis jurnal dan pengabdian pada masyarakat.
Kata Kunci: Sistem Penunjang Keputusan, Prestasi Dosen

## PENDAHULUAN
Pengambilan  keputusan  merupakan aktivitas  utama  manajemen  yang  sangat menentukan  keberadaan  suatu  organisasi. Kesalahan  dalam  pengambilan  keputusan  dapat berakibat fatal terhadap suatu organisasi. Karena aktivitas  ini  sangat  penting,  maka  para  ahli manajemen  senantiasa  mencari  sistem,  metode dan tehnologi yang dapat membantu manajemen dalam melaksanakan tugas tersebut.
Sejalan  dengan  perkembangan  tehnologi informasi,  dikembangkanlah  berbagai  sistem pembantu  manajemen  diantaranya  Sistem Pendukung  Keputusan  (SPK)  yang  berbasis komputer  (Computer  Based  Decision  Support System).  Sistem  ini  adalah  suatu  sistem  yang berbasis  komputer  yang  dirancang  untuk meningkatkan  efektifitas  pengambil  keputusan dalam  memcahkan  masalah  yag  bersifat  semi terstruktur atau tidak terstruktur.
Dosen  merupakan  tenaga  akademik  yang bertugas  melaksanakan  tridarma  perguruan tinggi, yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian  dan  pengembangan  ipteks  dan pengabdian  pada  masyarakat  serta  kegiatan penunjang.  Pada  dasarnya  ketiga  tugas  tersebut
wajib  dilaksanakan  secara  terpadu  oleh  dosen. Namun, sulit ditemukan dosen yang mempunyai prestasi  pada  ketiga  darma  tersebut. Sehingga kegiatan dosen tersebut dapat dikelompokkan ke dalam tiga kategori. Kategori  pertama ,  dunia pendidikan  dan  pengajaran. Kategori  kedua adalah dosen yang mempunyai minat dan bakat di  bidang  penelitian  dan  pengembangan. Kategori ketiga adalah dosen yang mempunyai minat  dan  bakat  di  pengabdian  pada masyarakat..

## Definisi Sistem Pendukung Keputusan
Konsep pendukung keputusan (SPK)/ Decision  Support  System (DSS)  pertama kali diungkapkan pada tahun 1970-an oleh Scott Morton.  Menurut  Gorry  dan    Morton  (1971) yang  mendefinisikan  DSS  sebagai  ”Sistem berbasis  komputer  interaktif,  yang  membantu para pengambil keputusan  untuk menggunakan data  dan  berbagai  model  untuk  memecahkan masalah-masalah yang tidak terstruktur” .
Untuk memberikan pengertian lebih mendalam, di  bawah  ini  akan  diuraikan  beberapa  definisi mengenai SPK yang dikemukakan oleh berbagai ahli diantaranya :
1. Menurut  Little  (1970),  sistem  pendukung keputusan  adalah  sekumpulan  prosedur bebasis model  untuk  data  pemrosesan  dan penilaian,  guna  membantu  para  manajer mengambil keputusan.
2. Menurut Bonczek (1980), sistem pendukung keputusan  merupakan  suatu  sistem  yang berbasis  komputer  yang  terdiri  dari  tiga komponen  yang  saling  berinteraksi  yaitu  : sistem  bahasa,    sistem  pengetahuan  dan sistem pemrosesan masalah
Sistem  pendukung  keputusan  tidak ditekankan  untuk  membuat  keputusan.  Dengan sekumpulan  kemampuan  untuk  mengolah informasi/data  yang  diperlukan  dalam  proses pengambilan keputusan, sistem hanya berfungsi sebagai  alat  bantu  manajemen.  Jadi  sistem  ini tidak  dimaksudkan  untuk  menggantikan  fungsi pengambil keputusan dalam membuat keputusan.  Tapi  sistem  ini  dirancang  hanya untuk  membantu  pengambil  keputusan  dalam melaksanakan tugasnya.

## Tujuan dan  Manfaat  Pemilihan    Dosen Berprestasi
Tujuan pemilihan dosen berprestasi adalah memberikan pengakuan dosen secara nyata dan luar  biasa  melakukan  kegiatan  Tridharma Perguruan  Tinggi  yang  hasilnya  dapat dibanggakan  dan  sangat  bermanfaat  bagi kemajuan  peningkatan  kualitas  akademik  dan kelembagaan.
Manfaat pemilihan dosen berprestasi adalah :
1. Meningkatkan motivasi secara berkelanjutan dikalangan civitas akademika untuk "bekerja lebih keras dan cerdas" dalam melaksanakan Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi  dan meningkatkan produktifitas perguruan tinggi.
2. Menciptakan  suasana  akademik  yang mengarah  kepada  terwujudnya  kepribadian ilmuwan yang terpuji, semangat pengabdian dan dedikasi di bidang pendidikan tinggi.
3. Menumbuhkan  kebanggaan  di  kalangan dosen terhadap profesinya.
Konsep  Dasar Analytic  Hierarchy  Process (AHP)
Pada Analytic  Hierarchy  Process terjadi penyusunan  permasalahan  ke  dalam  suatu struktur  hirarki  sehingga  pengambil  keputusan semaksimal  mungkin  dapat  melibatkan  semua faktor  yang  perlu  dipertimbangkan  dan  akan terlihat  jelas  kaitan  antara  faktor  yang  satu dengan  yang  lain.  Susunan  model  hirarki  pada metode AHP ditunjukkan pada gambar 1.
Gambar 1. Susunan hirarki Untuk menilai perbandingan tingkat kepentingan elemen,  Saaty  (1994)  menetapkan skala kuantitatif  1  sampai  9.  Nilai  dan  definisi pendapat  kualitatif  dari  skala  perbandingan Saaty  bisa  diukur  menggunakan  tabel  analisis seperti ditunjukkan pada tabel 1 berikut :
Tabel 1. Skala perbandingan Saaty
Intensitas Kepentingan Keterangan 1 Kedua elemen sama pentingnya 3 Elemen  yang  satu  sedikit  lebih penting  daripada  elemen  yang lainnya 5 Elemen  yang  satu  lebih  penting daripada elemen lainnya 7 Satu  elemen  jelas  lebih  mutlak penting daripada elemen lainnya 9 Satu  elemen  mutlak  penting daripada elemen lainnya 2,4,6,8 Nilai-nilai  antara  dua nilai pertimbangan yang berdekatan Kebalikan Jika  untuk  aktifitas  i  mendapat satu  angka  dibanding  dengan aktivitas  j,  maka  j  mempunyai nilai  kebalikannya  dibanding dengan i

## Langkah-langkah dalam metode AHP
AHP  mempunyai  kemampuan  untuk memecahkan masalah yang multi-objektif yang
berdasarkan  pada  perbandingan  preferensi  dari setiap elemen dalam hirarki.
Pada    dasarnya    langkah-langkah    dalam metode  AHP  meliputi  :
1. Mendefinisikan  masalah  dan  menentukan solusi yang diinginkan.
2. Membuat  struktur  hirarki. Yang  diawali dengan  menetapkan  tujuan  umum,  yang merupakan sasaran sistem secara keseluruhan pada level teratas. 3. Membuat prioritas elemen a. Langkah  pertama  dalam  menentukan prioritas  elemen  adalah  membuat perbandingan berpasangan, yaitu memebandingkan elemen secara berpasangan  sesuai  kriteria  yang diberikan. b. Matrik  perbandingan  berpasangan  diisi menggunakan bilangan untuk mempresentasikan  kepentingan  relatif dari suatu elemen terhadap elemen yang lain.
4. Sistesis
Pertimbangan-pertimbangan
terhadap perbandingan berpasangan,  untuk  memperoleh keseluruhan  prioritas.  Langkah-langkah  ini adalah :
a. Menjumlahkan  nilai  dari  setiap  kolom pada matriks
b. Membagi setiap nilai dari kolom dengan total  kolom  yang  bersangkutan  untuk memperoleh normalisasi matriks.
c. Menjumlahkan  nilai-nilai  dari  setiap baris  dan  membaginya  dengan  jumlah elemen  untuk  mendapatkan  nilai prioritas.
5. Mengukur konsistensi
Hal-hal  yang  dilakukan  dalam  langkah  ini adalah :
a. Kalikan setiap nilai pada kolom pertama dengan prioritas relatif elemen pertama, nilai pada kolom kedua  dengan prioritas relatif elemen kedua dan seterusnya.
b. Jumlahkan setiap baris.
c. Hasil  penjumlahan  tiap  baris  dibagi prioritas  bersangkutan  dan  hasilnya dijumlahkan
d. Hasil  penjumlahan  dibagi  jumlah elemen, akan didapat λ maks
6. Mencari nilai Consistency Index (CI) CI = (λ Maks - n) / (n-1) Keterangan :
CI = Consistency Index
λ Maks = eigenvalue maksimum n = banyaknya  elemen
7. Mencari nilai Consistency Ratio (CR) CR  =  CI / RI Keterangan
:
CR = Consistency Ratio
CI = Consistency Index
RI = Random Index
8. Memeriksa  konsistensi  hirarki,  yang  diukur adalah  rasio  konsistensi  dengan  melihat index  konsistensi.  Jika nilai Consistency Ratio >  0,1  maka  penilaian  data judgment harus  diperbaiki.  Mengulangi  langkah  3,4 dan  5  untuk  seluruh  tingkat  hirarki.  Jika Consistency  Ratio <  0,1  maka  nilai perbandingan  berpasangan  pada  matriks kriteria  yang  diberikan,  konsisten. Tabel nilai Random Index seperti pada Tabel 2.
Tabel 2. Nilai Random Index (Saaty, 1994) Ukuran Matriks Nilai RI 1,2 0,00 3 0,58 4 0,90 5 1,12 6 1,24 7 1,32 8 1,41 9 1,45 10 1,49 11 1,51 12 1,48 13 1,56 14 1,57 15 1,59

## Analisa Dan Perancangan Sistem Pendukung
Keputusan 1. ERD

## Gambar 2. Entity Relationship Diagram

## 2. Tabel basis data
Berdasarkan  relasi  pada  gambar  ERD  di atas maka terbentuk basisdata yang terdiri dari  6 tabel sebagai berikut :
a. Rancangan tabel msKriteria
Rancangan  tabel  msKriteria  berisi informasi tentang data kriteria dan nilai prioritas kriteria  yang  akan  digunakan  untuk  melakukan proses perhitungan.
Tabel 3. Struktur tabel mskriteria Nama Field Tipe Data Keterangan ID_Kriteria Text Primary key Nama_Kriteria Text Prioritas Number b. Rancangan tabel msSubKriteria
Rancangan  tabel  msSubKriteria  berisi informasi  tentang  data  subkriteria  yang digunakan untuk melakukan proses perhitungan.
Tabel 4. Struktur tabel mssubkriteria
Nama Field Tipe Data Keterangan ID_SubKriteria Text Primary key Nama_Subkriteria Text
c.    Rancangan tabel trhasil
Relasi  antara  kriteria  dan  subkriteria memiliki  hubungan  many  to  many  sehiangga dari  relasi  tersebut  membentuk  satu  tabel  baru dengan  nama  trhasil,  Rancangan  tabel  trhasil berisi hasil pengolahan nilai prioritas subkriteria dari subkriteria.
Tabel 5. Struktur tabel trhasil Nama Field Tipe Data Keterangan ID_Kriteria Text Primary key ID_SubKriteria Text Primary key Prior_SubKriteria Number Range_awal Number Range_akhir Number d.  Rancangan tabel  msdosen Rancangan tabel msdosen berisi informasi tentang identitas data dosen tetap. Tabel 6. Struktur tabel msDosen Nama Field Tipe Data Keterangan ID_Dosen table 12 Text Primary key Nama_Dosen Text Golongan Text Pend_Terakhir Text Fakultas Text e. Rancangan tabel trLaporan
Rancangan  tabel  ini  berisi  informasi tentang  nilai  hasil  pengolahan  dari  tabel  dosen, tabel aktifitas dan tabel trHasil.
Tabel 7. Struktur tabel trLaporan Nama Field Tipe Data Keterangan ID_Dosen Text Primary key ID_Kriteria Text Primary key Nilai Number f. Rancangan tabel Aktifitas
Rancangan  tabel  ini  berisi  informasi tentang nilai setiap aktifitas yang dilakukan oleh setiap  dosen,  tabel  ini  akan  yang  digunakan untuk melakukan  proses penilaian.

## Tabel 8. Struktur tabel Aktifitas
Nama Field Tipe Data ID_Dosen Text ID_Kriteria Text ID_SubKriteria Text Jumlah Number Keterangan Text

## 3. Perancangan Dialog Antarmuka
Perancangan antarmuka disebut juga user interface bertujuan  memudahkan  komunikasi/ interaksi antara  pemakai  sistem  ( user )  dengan komputer. Komunikasi terdiri dari menu utama, proses  pemasukkan  data  ke  sistem  dan  mampu menampilkan output yang  berupa  informasi kepada pengguna (pemakai).
a. Perancangan menu utama
Dialog menu utama ini untuk pertama kali ke  sistem.  Di  dalam  menu  utama  akan ditampilkan  menu    File  master,  Analisis  , Laporan hasil proses dan keluar.
Gambar 3. Perancangan Menu Utama b. Perancangan input data dosen
Bentuk  form  yang  digunakan  untuk memasukkan  data  dosen  yang  akan  diproses untuk pemilihan dosen berprestasi.
Gambar 4. Perancangan Input Data Dosen c. Perancangan input hasil kegiatan dosen
Bentuk  form  yang  digunakan  untuk memasukkan data kegiatan yang dilakukan oleh setiap dosen.
Gambar 5. Perancangan Input Kegiatan Data Dosen
d. Perancangan Input kriteria
Rancangan  form  yang  digunakan  untuk memasukkan data kriteria yang digunakan dalam penilaian dosen.
Gambar 6. Perancangan Input Kriteria e.  Perancangan input subkriteria
Rancangan  form  yang  digunakan  untuk memasukkan  data  subkriteria dari  tiap  kriteria yang digunakan dalam penilaian dosen.
Gambar 7. Perancangan Input Subkriteria f. Perancangan input nilai kepentingan kriteria
Rancangan form  untuk memasukkan nilai kepentingan untuk setiap kriteria.
Gambar 8. Perancangan Input Nilai Kepentingan Kriteria
g. Perancangan  input  nilai  kepentingan subkriteria
Rancangan form  untuk memasukkan nilai kepentingan  subkriteria dari  kriteria  penelitiaan dan pengabdian pada masyarakat.
Gambar 9. Perancangan Input Nilai Kepentingan Subkriteria
Rancangan  form    untuk  memasukkan  nilai kepentingan subkriteria dari kriteria pemakalah, dan menulis jurnal.
Tabel 9. Matrik kriteria perbandingan berpasangan Sangat Memuaskan Baik Cukup Kurang Sangat Memuaskan 1 Memuaskan Baik 1 Cukup 1 Kurang 1 h. Perancangan laporan penilaian dosen
Rancangan form Laporan Penilaian dosen,
merupakan hasil akhir dari aktifitas dosen yang telah diolah.
Tabel 10. Perancangan Laporan Nilai Dosen

## KESIMPULAN
Beberapa kesimpulan yang  dapat  diambil sebagai berikut :
Merancang sistem  pendukung  keputusan untuk mengolah data dosen dengan menggunakan  Tools  excel  untuk  menentukan urutan  prioritas  calon  dosen  berprestasi  dalam bidang  penelitian  dan  pegabdian  masyarakat pada  suatu  perguruan  tinggi  sangatlah  penting karena  perhitungan  tersebut akan  menjadi pertimbangan  pimpinan  dalam  menentukan keputusannya, sehingga keputusan yang diambil dapat dipertanggung jawabkan.

## SARAN
Saran  yang  segera  perlu  dikembangkan adalah Pengembangan  selanjutnya yaitu dari perancangan Sisitem  Pendukung  Keputusan untuk  membuat  suatu  sistem  /aplikasinya  yang diharapkan dapat  membantu  kinerja  pimpinan dalam  menentukan  keputusannya sehingga penilaian  dosen  untuk  penentuan  dosen berprestasi lebih akurat.

## DAFTAR PUSTAKA
Supriyono,  Wisnu,  Sudaryo,  2007, Sistem Pemilihan  Pejabat  Struktural  dengan metode  AHP, (diakses  tanggal  10  Mei 2009),  Seminar  Nasional  III  SDM Teknologi Nuklir Yogyakarta.
Kusrini,  Aprison  Wolla  Gole,  2007, Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Prestasi Pegawai  Nakernas  Sumba  Barat  di Waikabubak ,  (diakses  tanggal  10  Mei 2008), STMIK AMIKOM Yogyakarta
Turban,  Efraim,  and  Aronson,  Jay  E.,  2001, Decisoin  Support  Syatem  and  Intelligent Sytems ,    6 th Edition,  Prentice  Hall International, Inc.
Id Dosen  Nama  Disiplin Evaluasi Penelitian Penelitian Pengabdian Pengabdian Penunjang Total Dosen  Mengajar Dosen      Eksternal Internal    Eksternal     Internal Tridharma XXX XXX XXX          XXX       XXX         XXX         XXX XXX XXX XXX XXX XXX    XXX          XXX       XXX         XXX         XXX              XXX            XXX            XXX XXX XXX    XXX          XXX       XXX         XXX         XXX              XXX            XXX            XXX XXX XXX    XXX          XXX       XXX         XXX         XXX              XXX            XXX            XXX
Saaty,  T.L.,  B.  Yuan,  1994, The  Analytic Hierarchy  Process ,    McGraw-Hill,  New York.
Daihani,Umar  Dadan,  2001, Komputerisasi Pengambilan  Keputusan ,  PT  Gramedia, Jakarta.
Suryadi  K  dan  Ramdhani  A,  2002, Sistem Pendukung  Keputusan ,  PT  Remaja Rosdakarya, Bandung.
Suartika,  I.M., 2006, Perancangan  dan Implementasi  Sistem  Pengukuran  Kinerja dengan  Metode  Integrated  Performance Measurement  Systems  (Studi  Kasus: Jurusan  Teknik  Mesin  Universitas Mataram) , Universitas Mataram