## J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 2   N o . 3 ,   M e i   2 0 1 9  | 18

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KURSUS MENYELAM BERBASIS WEB STUDI KASUS: PT. MASTER SELAM INDONESIA
Dwinurabdayanti 1) , Goenawan Brotosaputro 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail: 1212511628@student.budiluhur.ac.id 1) , goenawan.brotosaputro @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Melihat   perkembangan   teknologi   dewasa   ini,   banyak   perusahaan   menyadari   perlunya   membangun   dan mengembangkan sistem informasi. Sistem informasi yang penulis ajukan yaitu “Sistem Informasi Administrasi Kursus Menyelam Pada PT Master Selam Indonesia Berbasis Web”  bermaksud menganalisa, memperbaiki sistem berjalan dengan cara memperpendek siklus bisnis dari sistem berjalan dan menambahkan tekhnologi baru yang diharapkan dapat meningkatkan efisiensi proses bisnis perusahaan yang pada akhirnya bermuara pada meningkatnya jumlah siswa yang mengikuti sekolah selam pada PT. Master Selam Indonesia. Penulis juga mencoba   memperkecil   resiko   terjadinya   kesalahan-kesalahan   yang   sebelumnya   pernah   terjadi   pada   sistem berjalan   dengan   mengotomatisasi   laporan-laporan   terutama   laporan-laporan   terkait   keuangan   perusahaan seperti:   laporan   jurnal   umum,   laporan   jurnal   penerimaan   kas,   laporan   data   siswa,   laporan   rata-rata pendapatan   dan   laporan-laporan   lainnya.   Pada   penulisan   penelitian   ini,   jenis   metode   penelitian   yang digunakan oleh penulis adalah metode wawancara, studi pustaka, pengamatan dan dokumentasi kepada pihak instansi yang bersangkutan. Pembuatan sistem menggunakan analisa dan desain sistem informasi yang dimulai dari analisa sistem yang sedang berjalan dengan mengimplementasikan menggunakan bahasa pemograman PHP, HTML5 dan CSS dan menggunakan database MySQL. Dengan adanya analisa dan desain ini penulis berharap dapat mempermudah dalam mengatasi masalah yang ada dalam proses administrasi sekolah selam, serta mempermudah proses administrasi khususnya pendaftaran siswa baru.
Kata kunci: Sistem informasi, laporan, teknologi.

## 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Deklarasi   UNCLOS   III   (United   Nation Convention   on   the   Law   of   the   Sea)   menetapkan Indonesia memiliki  luas laut  sebesar 5,8 Juta km² yang terdiri dari Laut Territorial dengan luas 0,8 juta km 2 , Laut Nusantara seluas 2,3 juta km 2 dan ZEE (Zona ekonomi Exclusive) seluas 2,7 juta km 2 . Di samping   itu,   Indonesia   memiliki   pulau   sebanyak kurang   lebih   17.504   pulau   dan   garis   pantai sepanjang 81.000 km. Dengan keunggulan sebagai negara   kepulauan,   wajar   sekali   jika   pembangunan ekonomi   diharapkan   dapat   bertumpu   pada   sektor kelautan   terutama   sektor   wisata   bahari,   terbukti beberapa   tahun  terakhir   sektor  wisata   bahari   terus meningkat   dan   mampu   menjadi   penopang pertumbuhan   ekonomi   Indonesia   ditengah melemahnya perekonomian nasional. Wisata bahari dinilai  strategis menjadi  urat  nadi  pariwisata yang dapat menyumbang devisa negara, dan mengurangi tingkat   kemiskinan   terutama   perekonomian masyarakat yang tinggal di pesisir pantai. Salah satu wisata bahari yang populer saat ini adalah menyelam ( SCUBA   diving ).   Penyelaman   SCUBA   artinya menyelam   dengan  menggunakan   alat   scuba   ( self- contained   unit   of   breathing   apparatus )   yaitu
perangkat bernafas bawah air yang berdiri sendiri. Kesalahan   penggunaan   alat   saat   menyelam   dapat berakibat   membahayakan   bagi   penyelam   misalnya kurang menguasai buoyancy (daya apung) dari jaket selam/BCD (Buoyancy Compensator Device) yang digunakan dapat menyebabkan kerusakan kehidupan laut   seperti   menginjak-injak   terumbu   karang,   dan juga dapat beresiko terjadi luka pada diri sendiri jika naik kepermukaan terlalu cepat.
Oleh karena itu, sebelum melakukan aktifitas menyelam,   ada   satu   hal   yang   tidak   wajib   tetapi paling   dibutuhkan   oleh   penyelam   yaitu   Diving License   yang   menandakan   kemampuan   penyelam saat berada di dalam air, terutama kemampuan untuk menjaga keamanan dirinya sendiri. Diving License ini  dikeluarkan oleh banyak institusi, di  antaranya Persatuan   Olahraga   Selam   Seluruh   Indonesia (POSSI)   yang   berafiliasi   dengan   Confederation Mondiale   des   Activites  Subawu  atiques   (CMAS) Italia,   Technical   Diving   International   &   Scuba Diving   International   (TDI-SDI),   dan   National Association   of   Underwater   Indstructors   (NAUI). Namun,   yang   menjadi   standar   di   dunia   sekaligus yang paling banyak digunakan di Indonesia adalah Professional   Association   of   Diving   Instructors (PADI).
PT. Master Selam Indonesia adalah salah satu lembaga   pelatihan   five   Star   Dive   Center   yang merupakan   partner   centre   dari   PADI   (Professional Association of Diving Instructors) berlokasi di jalan Bangka   Raya-Mampang,   Jakarta   Selatan.   Sistem informasi   yang   ada   pada   PT.   Master   Selam Indonesia   masih   ditemukan   permasalahan   hal   ini dikarenakan   sistem   yang   sudah   ada   tidak mendukung   fungsi   administrasi   sekolah   selam tersebut, sebagai contoh proses akses jadwal kursus yang tidak efisien, karena calon siswa harus datang langsung ke lokasi kursus ataupun mengirim email (elektronik   mail)   apabila   ingin  mengetahui   jadwal kursus. Berdasarkan latar belakang yang ada,penulis mempunyai   gagasan   untuk   memperbaiki   sistem administrasi   pada   PT.   Master   Selam   Indonesia, sistem   yangakan  diajukan  oleh  penulis merupakan sistem   berbasis   web.   Agar   sistem   yang   diajukan dapat   terealisasikan   dengan   baik   maka   penulis mengadakan   penelitian   dengan   judul   “Sistem Informasi Administrasi Kursus  Menyelam Pada PT. Master Selam Indonesia Berbasis Web”.

## 1.2. Masalah
Setelah   melakukan   wawancara   dengan   pihak terkait pada bagianadministrasi, maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa masalah yang timbul dari administrasi pada PT Master Selam Indonesia antara lain:
a. Pada proses pendaftaran ditemukan beberapa masalah,
1) Proses   akses   jadwal   kursus   yang   tidak efisien,   karena   calon   siswa   harus   datang langsung   ke   lokasi   kursus   ataupun mengirim   email   (electronicmail)   apabila ingin mengetahui jadwal kursus.
2) Pada   proses   pengisian   form   pendaftaran juga tidak efisien calon siswaharus datang langsung   ke   lokasi   kursus   untuk   mengisi form pendaftaran
3) Saat ini proses pengecekan data penyelam hanya   bisa   dilakukan   olehinstruktur   saja pada halaman pribadinya di website PADI, padahal   yang   seharusnya   mengecek   data penyelam yang akan mengikuti trip adalah kasir/admin   yang   bertugas   menerima pembayaran, pengecekan diperlukan karena hanya   certified   diver   yang   diperbolehkan menyelam   bersama   guide   dan   instruktur dari   masterselam   dive   centre.   Tidak dimilikinya   akses   pengecekan   oleh kasir/admin   berpotensi   tidak   akuratnya informasi tentang data penyelam yang akan mengikuti trip b. Pada   proses   penerbitan   sertifikat, ditemukan  masalah  pada  pengarsipan  yaitu:   Siswa yang dinyatakan lulus akan menerima sertifikat yang
dikirimkan   langsung   dari   kantor   PADI   Australia, sertifikat tersebut tidak dikirimkan ke alamat siswa melainkan dikirim ke tempat kursus, sering terjadi satu tahun  kemudian  siswa  baru  datang  ke  kantor untuk mengambil sertifikat mereka tetapi staff admin tidak   dapat   menemukan   sertifikat   tersebut   karena sistem   pengarsipan   yang   tidak   baik.   Hal   ini   tentu saja dapat menimbulkan rasa ketidakpuasan siswa. c. Pada proses pembuatan laporan juga masih terdapat   permasalahan,   yaitu   pembayaran   kursus yang   dilakukan   atas   nama   perusahaan   atau   group dibuat   tergabung   dalam   satu   invoice,   kemudian sistem   membuat   jurnal   atas   nama   perusahaan mengakibatkan   informasi   yang   dihasilkan   oleh sistem  berjalan  seperti   laporan   jumlah   siswa   yang mengikuti kursus menjadi tidak akurat, dan laporan jumlah   siswa   per   level   kursus   juga   menjadi   sulit dilacak.

## 1.3. Tujuan Dan Manfaat
a. Tujuan Penelitian Berdasarkan   latar   belakang   dan   perumusan masalah   dapat   dikemukakan   tujuan   dari   penelitian ini diantaranya sebagai berikut:
a) Memberikan   solusi   dari   masalah   yang terjadi pada proses pendaftaran
1) Membuat   jadwal   kursus   secara   online sehingga calon siswa tidak perlu datang ke lokasi kursus untuk melihat jadwal kursus.
2) Membantu   perusahaan   dalam   menangani masalah   hilangnya   data   siswa   karena pengarsipan   form   pendaftaran   siswa   yang kurang baik ataupun karena rusaknya hard copy form pendaftaran siswa.
3) Staff   admin/dive   centre   dapat   mengakses data   siswa   secara   online   sehingga   proses pencarian informasi data siswa yang telah melakukan   kurus   menjadi   lebih   mudah, cepat dan akurat.
b) Membantu   mengurangi   resiko   kehilangan data sertifikat siswa, dan mempermudah siswa untuk mengetahui informasi kelulusan dan sertifikatnya.
c) Membuat pengembangan dari sistem yang sudah   ada   agar   lebih   mendukung   fungsi administratif   dari   sekolah   selam   tersebut,   seperti tersedianya   halaman   laporan   yang   menyajikan laporan jumlah siswa.
b. Manfaat Penelitian.
Hasil   penelitian   ini   diharapkan   dapat memberikan manfaat, baik manfaat teoritis maupun manfaat praktis.
1) Manfaat Teoritis Penelitian   ini   diharapkan   dapat bermanfaat   untuk   dijadikan   sebagai   sumber informasi   dalam   menjawab   permasalahan- permasalahan yang terjadi seputar proses bisnis
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 2   N o . 3 ,   M e i   2 0 1 9  | 20
pada sekolah selam  khususnya di  PT. Master Selam Indonesia 2) Manfaat Praktis a) Bagi pihak sekolah selam Dengan   adanya   pembuatan   program   ini dapat   meningkatkan   kualitas   dan mempermudah   dalam   pengolahan   data   siswa, pendaftaran   dan   pembayaran   uang   sekolah siswa   dengan   cepat,   tepat,   dan   akurat. Disamping   itu   juga   dapat   meningkatkan pelayanan pada siswa.
b) Bagi Penulis
Penelitian   ini   sebagai   sarana   untuk menambah   pengetahuan   dan   wawasan   dalam penerapan   teori-teori   yang   sudah   diperoleh selama perkuliahan.
c)  Bagi Peneliti selanjutnya Penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan bagi penelitian selanjutnya yang berkaitan   dengan   pembuatan   system administrasi pada sekolah selam

## 1.4. Studi Literatur
Konsep   dasar   sistem   informasi   menurut Sutarman,   Sistem   informasi   adalah   Sistem   dapat didefinisikan  dengan  mengumpulkan,  memperoses, menyimpan,   menganalisis,   menyebarkan   informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem  informasi  terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi). [1]
Bambang   Hartono   menulis   dalam   bukunya. Menurut   Bonita   J.   Campbel   (1979)   dalam   buku Understanding Information System: Foundations for control   menegaskan   bahwa   sistem   adalah   “any group   of   interrelated   components   or   parts   which function   together   to   achieve   goal”   (Sehimpunan bagian-bagian atau komponen yang saling berkaitan dan   secara   bersama-sama   berfungsi   atau   bergerak untuk mencapai suatu tujuan). [2]
Turban   Mclean,   dan   Wetherbe   (dalam Darmawan,   2013)   menyatakan   bahwa   sistem informasi   adalah   sebuah   sistem   informasi   yang mempunyai   fungsi   mengumpulkan,   memproses, menyimpan,   menganalisis,   dan   menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. [3] Berdasarkan   pernyataan   para   ahli   tersebut, penulis   menyimpulkan   bahwa   sistem   informasi memiliki   tujuan   dan   menurut   penulis   pencapaian tujuan   akan   lebih   efisien   jika   sistem   tersebut melibatkan komputer dan berbasis web.
Sibero   mengemukakan   bahwa   “World   Wide Web (W3) atau yang dikenal juga dengan istilah web adalah suatu sistem yang berkaitan dengan dokumen digunakan sebagai media untuk menampilkan teks, gambar,   multimedia   dan   lainnya   pada   jaringan internet”.
”Iternet   (Interconnected   Network)   adalah jaringan   komputer   yang   menghubungkan   antar jaringan   secara   global,   internet   dapat   juga  disebut jaringan dalam suatu jaringan yang luas. [4] Penelitian yang dilakukan oleh Rahmadayanti,
Budiyono   dan   Yusniar,   Bagian   Kesehatan Lingkungan,   Fakultas   Kesehatan   Masyarakat Universitas Diponegoro dengan nomor ISSN: 2356- 3346  Volume   5,   Nomor   1,   Januari   2017   yang berjudul   “Faktor   Risiko   Gangguan   Akibat Penyelaman PadaPenyelam Tradisional Di Karimun jawa Jepara” menerangkan bahwa Dari 10 Penyakit dekompresi   dan   barotrauma   merupakan   penyakit yang   paling   sering   diderita   oleh   para   penyelam tradisional.   Hal   ini   menegaskan   bahwa   memiliki pengetahuan   tentang   menyelam   yang   aman sangatlah penting bagi penyelam. [5] Penelitian yang dilakukan oleh Ruben Estevez, Sean   Rankin,   Ricardo   Silva   and   Indratmo, Department   of   Computer   Science,   MacEwan University, Edmonton, Canada, 7 October 2013 Vol. 10   No.   1,   2014   pp.   51-64q   Emerald   Group Publishing Limited 1744-0084 DOI 10.1108/IJWIS- 05- 2013-0014 D. Penelitan tersebut berjudul Model for   web-based   course   registration   systems. Permasalahan   yang   terdapat   dalam   penelitian   ini adalah Saat ini, MacEwan University menggunakan system   bernama   MyStudentSystem   sistem   ini merupakan sistem pendaftaran kursus berbasis web dimana   siswa   dapat   mencari,   menambah,   dan memilih kursusnya secara online. Seringkali  siswa melakukan   kesalahan   dalam   mendaftar,   misalnya ketika   siswa   membuat   jadwal   kelas   yang   hendak diikuti mereka hanya memasukan data kursus yang dipilih   kedalam   keranjang   saja   sehingga   tidak sepenuhnya   terdaftar,   sementara   itu   terbatasnya kuota kursus  membuat   kursus terisi   dengan  cepat, kesalahan seperti ini mengakibatkan keterlambatan kelulusan  siswa.  Siswa  baru  memiliki  sedikit  atau tidak   memiliki   pengalaman   dalam   menggunakan sistem   seperti   ini   merasa   kesulitan   dalam menggunakan sistem. Sebaliknya, siswa lama yang memahami   sistem   mungkin   merasa   dibatasi   dan diperlambat oleh proses registrasi. Siswa tidak puas dengan   tampilan   dan   penggunaan   sistem.   Mereka menginginkan font yang lebih besar, tampilan yang lebih   estetis,   dan   tampilan   jendela   statis   jangan dibuat terpisah dari jadwal mingguan mereka. Untuk   mengatasi   hal   tersebut   peneliti menciptakan   sebuah   desain   yang   dikembangkan berdasarkan   evaluasi   dari   myStudentSystem bernama MacEwanRSR. Fitur utama MacEwanRSR ada   dua.   Pertama,   ia   menyediakan   dasar fungsionalitas sistem pendaftaran kursus pada satu halaman   web   yang   sangat   interaktif.   Fitur   utama seperti mencari kursus, mendaftar di kelas, memilih kelas,   dan   menampilkan   jadwal   mingguan   sudah
tersedia untuk pengguna. Kursus dan elemen kelas memiliki   ikon   informasi,   yang   memberikan informasi   yang   relevan   tentang   item   yang bersangkutan   kepada   pengguna.   Pengguna   dapat menampilkan deskripsi mata kuliah, misalnya, tanpa harus   meninggalkan   halaman   web   ini.   Kedua, MacEwanRSR   menempatkan   jadwal   mingguan interaktif di pusat antarmuka penggunanya. Jadwal ini   memakan   sebagian   besar   ruang   layar   sistem, karena   berfungsi   sebagai   bantuan   yang   berguna untuk   merencanakan,   memilih,   dan   mendaftar   ke kursus. [6]
Penelitian   yang   dilakukan   oleh   Louis-Marie Ngamassi Tchouakeu, Michael K. Hills, Mohammad Hossein Jarrahi, Honglu Du. Yang dituangkan dalam International   Journal   of   Information   Systems   and Social   Change   DOI:   10.4018/jissc.2012100103, October-Desember   2012.Berjudul   On-line   Course Registration Systems Usability: A Case Study of the e-Lion   Course   Registration   System   at   the Pennsylvania   State   University.   Penelitian   tersebut mengungkapkan   permasalahan   bahwa   Sistem berjalan gagal memenuhi harapan para siswa pada beberapa   bagian   fungsi,   terutama   dengan   masalah antar muka sistem tidak mampu menjalankan fungsi yang   diberikan   atau   keluhan   tentang   cara   kerja fungsi   tertentu,   sistem   juga   pernah   mengalami ganguan sehingga siswa kesulitan untuk masuk ke kelas   yang   masih   kosong.   Beberapa   siswa   juga mengangap   fitur   tertentu   pada   system   rumit/sulit digunakan.   Untuk   mengatasinya   para   peneliti tersebut   memberikan   kerangka   teoritis   dan   model yangsolid   sebagai   sarana   untuk   mengevaluasi kegunaan sistem pendaftaran e- Lion. [7]

## 2. METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam   mengumpulkan   datadiperoleh   dengan cara:pengamatan,   wawancara,   studi   pustaka, dokumentasi dan rancangan sistem. Berikut adalah bagan   alur   dari   penelitian   yang   dilakukan   oleh penulis.
Gambar   1   menunjukan   alur   dari   penelitian, dengan penjelasan sebagai berikut:
1) Merumuskan permasalahan   berdasarkan latarbelakang, menentukan tujuan dan membuat judul.
Tahapan   ini   adalah   awal   dari   penelitian dimana penulismelakukan analisa pada sistem berjalan,   mencari   kesesuaian   apakah   sistem yang   sudah   ada   dapat   memenuhi   kebutuhan organisasi. dengan cara menganalisa dokumen- dokumen   yang   tersedia   dan   melakukan wawancara, hasilnya ditemukan bahwa sistem berjalan   belum   dapat   memenuhi   kebutuhan organisasi.   Berdasarkan   temuan-temuan   dari permasalahan yang didapat penulis menetukan tujuan   apa   saja   yang   akan   dicapai   dari penelitian   ini.Setelah   masalah   dan   tujuan berhasil   di   rumuskan,   maka   hal   selanjutnya dilakukan   adalah   menetukan   judul   yang sesuai   dengan   permasalahan   dan   tujuan tersebut.
2) Menyelidiki permasalahan. Pada tahapan sebelumnya penulis berhasil merumuskan   permasalahan,   maka   hal   yang selanjutnya adalah menyelidiki lebih dalam lagi (meng-explorasi)   dengan   metode   penelitian deskriptif   yaitu   mendeskripsikan   sejumlah variabel yang berkenaan dengan masalah dan unit   yang   diteliti,   menggunakan   pertanyaan siapa,   bagaimana,   dimana,   dan   kapan,   dalam menggali informasi yang dibutuhkan sehingga didapat informasi akurat tentang permasalahan yang terjadi didalam organisasi.
3) Studi pustaka Tahap   dimana   penulis   mengumpulkan informasi   dan   data   dengan   bantuan   berbagai macam   material   yang   ada   seperti   dokumen, jurnal,   dan   hasil   penelitian   sebelumnya   yang berguna untuk mendapatkan landasan teori dari masalah yang sedang diteliti.
4) Melakukan analisa. Merupakan sebuah proses dimana, penulis melakukan   pembelajaran   terhadap   organisasi, sistem yang berjalan, dan analisa permasalahan guna   menentukan   sistem   terbaik   yang   dapat diajukan kepada organisasi.
5) Analisa Organisasi.
Pada   tahapan   ini   penulis   menganalisa beberapa   hal   terkait   organisasi   diantaranya analisa   lingkungan   organisasi   dan   teknologi yang   digunakan.   Pada   tahap   analisa lingkungan   organisasi   penulis   menyajikan informasi   tentang   profil   organisasi,   sejarah organisasi,   struktur   organisasi   yang   penulis dapat   dengan   menggunakan   metode wawancara. Dari proses analisa tersebut dapat diketahui apakah organisasi telah mendapatkan
Gambar 1. Bagan Alur Metode Penelitian
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 2   N o . 3 ,   M e i   2 0 1 9  | 22
keuntungan   dari   sistem   berjalan   dan   apakah organisasi   sudah   mengoptimalkan   sistem berjalan tersebut.
6) Analisa sistem berjalan Analisa   pada   sistem   berjalan   dilakukan dengan   mengamati   proses   bisnis   yang   terjadi pada   organisasi,   untuk   mengganalisa   proses bisnis   tersebut   penulis   menggunakan   activity diagram, analisa masukan dan analis keluaran sehingga dapat dilihat secara jelas keseluruhan aktifitas yang terdapat pada organisasi. Melalui activity diagram, analisa masukan dan analisa keluaran penulis dapat  melihat apakah sistem berjalan   sudah   sesuai   dengan   kebutuhan organisasi.
7) Analisa masalah Analisa   masalah   pada   tahap   ini merupakan   analisa   keseluruhan   dari   proses bisnis yang terjadi di dalam organisasi, dengan mengunakan   Fishbone   diagram   penulis menemukan   beberapa   penyebab   dari permasalahan   yang   terjadi   dan   akibat   yang ditimbulkan oleh permasalahan tersebut.
8) Identifikasi kebutuhan Merujuk   pada   fishbone   diagram   penulis melakukan   identifikasi   hal-hal   apa   saja   yang dibutuhkan   oleh   organisasi.   Menjabarkan permasalahan   secara   deskriptif   serta memberikan   usulan   sebagai   untuk   menjawab kebutuhan organisasi.
9) Merancang sistem. Penulis   merancang   sistem   dalam   dua tahap   yaitu   tahap   pembuatan   sistem   yang diajukan dan tahap pengujian sistem, pengujian dilakukan sendiri oleh penulis.
10) Membuat sistem As is Adalah   tahapan   dimana   penulis merancang   ataumendesain   sistem   (AS   is) berisikan langkah-langka operasi dalam proses pengolahan   data   dan   prosedur   untuk mendukung   operasi   sistem.   Membuat pendekatan   struktur   dengan   menggunakan prosedur ( activity diagram) dan alat ( use case diagram ,   class diagram ,   logical   record structure,   sequence diagram)   serta   bantuan dokumen   untuk   membantu   dan   memudahkan dalam proses perancangan.
11) Menguji sistem Setelah sistem berhasil dirancang penulis menguji sendiri sistemyang dibuat Melakukan pengujian   terhadap   system   informasi   apakah sudahmemenuhi   kebutuhan   user   atau   system informasi   sudah   layak   digunakan.   Adapun pengujian tersebut berupa
a) Unit Test
Merupakan pengujian bagian terkecil dari sebuah   code,   bagian   terkecil   ini   adalah   bisa
sebuah   fungsi,   module   atau   class   dari   sistem tersebut.   Ini   dilakukan   bertujuan   untuk memastikan   dapat   berjalan   sesuai   yang diharapkan.
b) Integration Test
Merupakan   pengujian   apakah   gabungan dari bagian (fungsi) dari sebuah aplikasi atau system   dapat   bekerja   sama   dengan   benar. Contoh   sederhana   ketika   saat   upload   dan mengirim   gambar   apakah   tampilan   gambar yang   dikirim   sesuai   dengan   gambar   yang diupload tersebut.
c) System Test
Merupakan   pengujian   dari   keseluruhan system yang ada.
12) Kesimpulan dan saran. Tahapan ini penulis membuat kesimpulan yang   merupakan   jawaban   dari   rumusan masalah   dan   memenuhi   harapan   tujuan penelitian, dibuat dengan menggunakan teknik generalisasi   dimana   kesimpulan   dibuat berdasarkan penelitian dari fakta dan data yang telah dibuat dan dianalisa.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Ulasan Singkat Organisasi PT   Master   Selam   Indonesia   adalah   sekolah diving bertaraf international dibawah naungan PADI ( Professional Assosiation of Diving Instructor ). Ada beberapa   kelas   yang   dapat   diikuti   oleh   siswa diantaranya:   Open   Water,   Advanced   Open   water, Rescue,   Divemaster,   Instructor,   Emergency   First Response   Instructor,   IDC   staff,   Equipment Specialist, Enriched Air Diver.

## 3.2. Proses Bisnis Berjalan
Ada beberapa hal yang dianalisa oleh penulis yaitu:   analisa   proses   bisnis   berjalan   menggunakan tool Activity diagram analisa masalah menggunakan fishbone,   analisa   masukan,   analisa   keluaran   dari dokumentasi   yang   ada,   dan   analisa   akuntansi terapan.

## 3.3. Analisa Proses Bisnis
Berikut adalah tahapan-tahapan prosedur yang terjadi   dalam   penerimaan   siswa   baru   dari   sistem berjalan. Berdasarkan dari Gambar 2, dapat dilihat bahwa   calon   siswa   datang   kelokasi   menanyakan tentang jadwal sekolah menyelam yang ada pada PT Master   Selam   Indonesia.   Kemudian staff administrasi membuka file dan menunjukan jadwal kepada calon siswa. Siswa memilih jadwal, apa bila jadwal   yang   ada   tidak   sesuai   maka   siswa   bisa memilih   untuk   mengikuti   kelas   private   yang waktunya dapat ditentukan bersama antara instruktur dan siswa tersebut. Selanjutnya calon siswa mengisi
formulir   pendaftaran  dan   instruktur   pendamping akan memeriksa formulir tersebut apabila ditemukan riwayat   penyakit   yang   berbahaya   seperti   jantung, dan   sebagainya,   instruktur   akan   meminta   siswa untuk   memberikan   surat   keterangan   dari   dokter bahwa siswa diperkenankan untuk menyelam. Surat keterangan   dokter   dan   formulir   pendaftaran   akan diarsipkan   oleh   staff   administrasi   kedalam   lemari penyimpanan.   staff   administrasi   menerima   uang pendaftaran (biaya kursus) lalu membuatkan tanda terima Kemudian diserahkan kepada siswa
3.4. Analisa Masalah Diagram Ishikawa (disebut juga diagram tulang ikan, atau cause-and effect matrix) adalah diagram yang menunjukkan penyebab-penyebab  dari sebuah even   yang   spesifik.   Diagram   ini   pertama   kali diperkenalkan oleh Kaoru Ishikawa (1968). Berikut adalah   analisa   permasalahan   yang   terjadi   di   PT. Master   Selam   Indonesia   yang   dituangkan   dalam fishbone diagram:
Berdasarkan   gambar   3,   dapat   dilihat   bahwa terdapat   beberapa   faktor   yang   menjadi   penyebab dari   permasalahan   yang   dialami   oleh   PT   Master Selam Indonesia yang dijabarkan melalui tabel 1

## Tabel 1. Tabel Brain Storming
Tabel 1 berisi keterangan tetang kemungkinan penyebab   dari   permasalahan   yang   terjadi diperusahaan,   penulis   melakukan   diskusi   dengan staff   perusahaan   sehingga   penulis   dapat   menarik kesimpulan   apakah   penyebab   tersebut   merupakan sebuah permasalahan atau bukan
3.5. Analisa Sistem Usulan
a. Use Case Diagram Back End
1. File Master
2. File Transaksi 3. File Laporan Gambar 2. Activity Diagram Proses Penerimaan siswa baru Gambar 3. Fishbone Diagram Gambar 4. Use Case file master Gambar 5. Use Case file transaki
Gambar 6. Use Case file Laporan
b. Use Case Diagram Front End
1. File Pesanan
2. File Cek Nilai

## 3.6. Pemodelan Data
Berdasarkan analisa berjalan pada PT Master Selam   Indonesia,   maka   pada   tahap   ini   akan membahas   rancangan   sistem   usulan   agar   nantinya dapat memenuhi kebutuhan user.
Gambar   9,   merupakan   Entity   Relationship Diagram   (ERD)  dari   sistem   yang   diusulkan   oleh penulis, dengan penjelasan sebagai berikut:
Pelanggan   melakukan   pemesanan,   kemudian system akan mencetak kuitansi, berdasarkan nomor kuitansi   yang   ada,   terbitlah   jurnal   keuangan. Pesanan   dilakukan   oleh   pelanggan   setelah   melihat jadwal   yang   telah   dibuat   oleh   instruktur,   jadwal tersebut   berisikan   materi   dan   kelas   yang   tersedia. Staff   admin   mengisi   form   siswa   berdasarkan   no pesanan,   siswa   yang   telah   mengikuti   kelas   akan mendapatkan nilai dan sertifikat
3.7. Desain Graphical User Interface
1. Struktur Menu
Sistem   administrasi   berbasis   website   yang diajukan adalah website dinamis yang memiliki dua halaman utama yaitu front end dan back end.
Gambar  10 menunjukan bahwa struktur menu memiliki  dua   layer   yaitu   presentation   layer   (front end) dan data acces layer (back end).
Pada   halaman   presentation   layer,   halaman siswa terdiri dari modul login, profil, dan cek nilai. Kemudian   halaman   pelanggan   memiliki   modul register,  login, pesan  kursus,  order  history, profile dan cetak kuitansi. Halaman jadwal kursus, cari data siswa, tentang kami dan hubungi kami dapat diakses langsung tanpa melalui autentifikasi
2. Rancangan Layar
Terdapat   beberapa   rancangan   layar   terkait sistem   yang   diajukan,   namun   penulis   mengambil contoh rancangan layar pemesanan kursus.
Gambar 11  merupakan  rancangan layar proses pemesanan kursus, proses yang terjadi adalah calon siswa/pelanggan   memilih   jadwal   yang   diminati, kemudian memasukan jumlah pesanan,  sitem akan menginput  data pesanan secara otomatis ke dalam database ketika calon siswa mengklik tombol pesan sekarang.
Gambar 7. Use Case file Pesanan
Gambar 8. Use Case file Cek Nilai
Gambar 9. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 10. Struktur Menu Gambar 11. Rancangan layar pesanan
Gambar 12. Rancangan layar Jurnal Umum
Gambar   12   merupakan   jurnal   umum,   proses terjadinya   jurnal   umum   adalah:  setelah   proses pesanan   dilakukan  oleh   pelanggan,  admin  akan menerima   notifikasi  pada   halaman   dashboard   dan kemudian  admin  memasukan no kuitansi/verifikasi pembayaran,   sistem   akan   membuat   jurnal   umum secara   otomatis  berdasarkan   transaksi   yang   terjadi jumlah  debit   harus   sama   dengan   jumlah   kredit disusun.
Sistem   akan   membuat   invoice  seperti   pada gambar 13,  invoice secara otomatis terbuat  setelah calon   siswa   menginput   no   resi,   invoice   berstatus pending sampai  staff  admin memverifikasi invoice tersebut   berdasarkan   tanggal   terjadinya   transaksi tersebut

## 4. KESIMPULAN
Pada bagian akhir dari laporan kerja lapangan ini   penulis   menarik   kesimpulan   dari   pengalaman yang telah didapat selama melakukan penelitian di PT Master Selam Indonesia. Penulis menyimpulkan sebagai berikut:
a) Sistem yang diajukan dapat memudahkan calon siswa/pelanggan   dalam   proses   pendaftaran kursus, diantaranya:
1) Dengan dibuatkan jadwal kursus dan yang bisa   diakses   secara   online   dapat membantu calon siswa /pelanggan untuk memperoleh informasi jadwal kursus.
2) Dengan   dibuatkan   halaman   data   siswa, perusahaan   tidak   perlu   khawatir   akan kehilangan   arsip   (hard   copy)   form registrasi siswa.
3) Proses pencarian data siswa yang terdapat dihalaman   utama/beranda   pada   sistem yang   diajukan   dapat   memudahkan   staff admin/dive   centre   melakukan   pencarian data siswa yang telah mengikuti kursus di PT Master Selam Indonesia
b) Dengan   dibuatkan   akun   pribadi   siswa   secara online   akan   memudahkan   siswa   dalam
melakukan   pengecekan   status   kelulusannya, data   no   sertifikasi   siswa   yang   tersimpan   di database   akan   membantu   siswa   mendapatkan informasi   no   sertifikasinya   kembali   apabila kartu sertifikasinya hilang/rusak.
c) Dengan   dibuatkan   dibuatkan   modul-modul laporan   akan   membantu   pemilik dalammelakukan pengecekan data seperti, data jumlah   siswa  dan   data   keuangan   perusahaan seperti   data   pendapatan   rata-rata   periodik, jurnal umum dan jurnal penerimaan kas.
Sistem   komputerisasi   yang   disarankan merupakan   solusi   bagi   PT   Master   Selam   terkait sistem   administrasi   sekolah   selamnya,   saran   dari penulis antara lain:
a. Perlu perlatihan bagi pengguna/admin yang menggunakan   sistem   agar   tidak   terjadi kesalahan (human error).
b. Melakukan backup data secara berkala untuk mengamankan   data   elektronik   yang   telah diinput.
c. Sangat penting memiliki seorang ahli yang bertugas   sebagai   web   administrator,   Untuk membantu   mengatasi   berbagai   kesalahan yang mungkin timbul pada system ini, dan melakukan  perawatan  (maintenance)  secara rutin

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutarman. Buku   Pengantar   Teknologi   Informasi, Jakarta: Bumi Aksara, 2012.
[2] Hartono,   Bambang. Sistem   Informasi   Manajemen Berbasis Komputer , Jakarta: Rineka Cipta, 2013.
[3] Deni   Darmawan   dan   Kunkun   Nur   Fauzi. Sistem Informasi   Manajemen ,   Bandung:   PT.   Remaja Rosdakarya, 2013.
[4] Sibero,  Alexander   F.K.. WEB   Programing   Power Pack . Yogyakarta: Media Kom, 2013
[5] Rahmadayanti,   Budiyono,   Yusniar .   Faktor   Risiko Gangguan   Akibat   Penyelaman   Pada   Penyelam Tradisional   Di   Karimunjawa   Jepara. Fakultas Kesehatan   Masyarakat   Universitas   Diponegoro, 2017.
[6] Ruben   Estevez,   Sean   Rankin,   Ricardo   Silva   and Indratmo .   A   model   for   web-based   course registration   systems .   Department   of   Computer Science, MacEwan University, Edmonton, Canada, 2013.
[7] Louis-Marie Ngamassi Tchouakeu, Michael K. Hills, Mohammad   Hossein   Jarrahi,   Honglu   Du. On-line Course   Registration   Systems   Usability:   A   Case Study of the e-Lion Course Registration System at the Pennsylvania State University , 2012.
Gambar 13. Rancangan layar Invoice