Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2313-2319 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3218

## Penyuluhan Kemahiran Berbahasa Indonesia dalam Surat Dinas Kabupaten Bintan
1) Eka Rihan K*, 2) Dwi Setyaningsih, 3) Ahmad Riyadi
1,2,3) Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, STAIN Sultan Abdurrahman Kepri, Bintan, Indonesia Email Corresponding: ekarihank01@gmail.com*

## INFORMASI ARTIKel

## ABSTRAK
Kata Kunci: Penyuluhan Kemahiran Berbahasa Indonesia Surat Dinas Surat  dinas  sebagai  alat  komunikasi  tertulis  menyangkut  kepentingan  dinas  instansi, mengunakan  bahasa  Indonesia  ragam  baku.  Ada  beberapa  surat  dinas  instansi  pemerintah masih  kurang  tepat  dalam  menggunakan  bahasa  baku.  Ketidaktepatan  tersebut  disebabkan kurang dipahaminya penggunaan kalimat efektif sebagai syarat dalam penyusunan surat dinas. Pengabdian  kepada  Masyarakat  ini  perlu  dilakukan  dalam  bentuk  penyuluhan  bertujuan memberikan pemahaman kepada masyarakat agar dapat meningkatkan kemahiran berbahasa Indonesia  dalam  penulisan  surat  dinas  di  Kabupaten  Bintan.  Metode  pelaksanaan  kegiatan Pengabdian  kepada  Masyarakat  Penyuluhan  Kemahiran  Berbahasa  dalam  Penulisan  Surat Dinas di Kabupaten Bintan ini dilakukan dengan pendekatan partisipatif melalui penyuluhan atau ceramah, dilanjutkan dengan tanya jawab sebagai bentuk pemecahan masalah dan kendala yang dihadapi dengan pemberian contoh kasus kesalahan berbahasa yang pernah terjadi pada penulisan  surat  dinas.  Hasil  penelitian  atau  temuan  penting  dan  simpulan  dari  kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  ini  berupa  pemahaman  mengenai  ciri-ciri  kalimat  efektif, diperlukan masyarakat dalam penulisan surat dinas untuk kemahiran berbahasa Indonesia pada aspek  kemahiran  menulis.  Ketidakefektifan  kalimat  pada  surat  dinas  dapat  ditemukan  dan dianalisis misalnya pada ketidaksepadanan dan ketidakhematan kata yang digunakan sebagai bagian dari ciri-ciri kalimat efektif pada penulisan surat dinas.

## ABSTRACT
Keywords: Counseling Skills Speak Indonesia Official letters
Official letters as a means of written communication regarding the agency's official interests, use  the  standard  variety  of  Indonesian.  There  are  several  official  letters  from  government agencies that still lack appropriate use of standard language. This inaccuracy is caused by a lack of understanding of the use of effective sentences as a requirement in preparing official letters. This community service needs to be carried out in the form of counseling aimed at providing understanding to the community so that they can improve their Indonesian language skills in writing official letters in Bintan Regency. The method for implementing Community Service activities:  Language  Proficiency  Extension  in Writing Official  Letters  in  Bintan  Regency  is carried out using a participatory approach through counseling or lectures, followed by questions and answers as a form of solving problems and obstacles faced by providing examples of cases of  language  errors  that  have  occurred  in  letter  writing.  service.  The  results  of  research  or important findings and conclusions from this community service activity are in the form of an understanding of the characteristics of effective sentences, which are needed by the community in writing official letters for Indonesian language proficiency in the aspect of writing skills. The ineffectiveness of sentences in official letters can be found and analyzed, for example in the incommensurability and inefficiency of words used as part of the characteristics of effective sentences in writing official letters.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN
Bahasa memiliki peranan yang sangat penting dalam kehidupan manusia. Pentingnya suatu bahasa hampir mencakup segala bidang kehidupan manusia. Segala sesuatu yang dirasakan, dialami, dihayati, dan dipikirkan oleh  seseorang  hanya  akan  diketahui  orang  lain  jika  telah  diungkapkan  dengan  bahasa.  Melalui  bahasa,
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2313-2319 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3218
manusia  berkomunikasi  untuk  berbagai  keperluan  dalam  kehidupannya,  baik  secara  lisan  maupun  tulis  dan secara  langsung  maupun  tidak  langsung  serta  secara  resmi  maupun  tidak  resmi.  Berbagai  faktor  membuat manusia sulit melakukan komunikasi secara langsung (lisan), seperti jarak, kesibukan, dan waktu. Kesulitan membuat surat akibat jarak juga dialami oleh perangkat desa atau admin sekolah di Desa Jada Bahrin (Anugra, 2020). Jada Bahrin merupakan desa yang sangat berbeda dengan desa lain yang ada di Pulau Bangka yang terkenal dengan tambang timahnya. Desa ini terkenal dengan perkebunan dan pertaniannya karena lokasi desa berada di wilayah perkebunan dan pertanian sehingga perangkat desa atau admin sekolah banyak yang belum tahu  atau  belum  dapat  melakukan  pemasukan  data  ke  komputer,  baik  data  penduduk  maupun  dalam  hal membuat surat menyurat. Berdasarkan analisis situasi yang telah dijelaskan, dapat dirumuskan suatu masalah yang terdapat di Desa Jada Bahrin yaitu belum adanya pelatihan bagi masyarakat untuk dapat menggunakan aplikasi kependudukan dan surat menyurat. Dengan adanya pelatihan diharapkan administrasi desa maupun sekolah dapat lebih baik dan memudahkan untuk melakukan pengarsipan dan pencarian data ketika membuat surat dinas. Pengabdian yang dilakukan Anugra ini berfokus pada pelatihan aplikasi data kependudukan untuk memudahkan mengarsipkan surat menyurat dinas, sedangkan pengabdian yang penulis lakukan berfokus pada kemahiran berbahasa Indonesia dalam menyusun surat dinas.
Komunikasi dapat dilakukan secara lisan dan tulisan.  Kesulitan ketika berkomunikasi secara lisan atau berbicara dengan menggunakan Bahasa Indonesia karena waktu dan kesibukan juga dialami oleh Ekspatriat asal  Tiongkok  di  Jawa  Tengah (Sheyra  Silvia  Siregar,  2023). Pengabdian  yang  telah  dilakukan  Sheyra berfokus  pada Peningkatan  Komunikasi  Lisan  atau  Wicara  melalui  Pelatihan  Bahasa  Indonesia  Dasar  pada Ekspatriat  asal  Tiongkok  di  Jawa  Tengah.  Kesulitan  berbicara  dapat  diatasi  salah  satunya  dengan menggunakan metode mendongeng. Pengabdian Peningkatan keterampilan berbicara juga dilakukan oleh Sri Miana  dengan  melakukan  pendampingan  pembelajaran  Bahasa  Indonesia  melalui  metode  mendongeng berbasis cerita rakyat. Metode mendongeng juga dapat membantu siswa dalam mengembangkan keterampilan berbicara  dan  mendengarkan (Sri  Miana  Aniari,  2024), sedangkan  pengabdian  penulis  berfokus  pada penyuluhan  kemahiran  berbahasa  Indonesia  ketika  berkomunikasi  secara  tulisan  atau  tertulis  pada  surat menyurat dinas. Komunikasi dapat dilakukan secara tidak langsung (tertulis). Kemahiran menulis tidak hanya dibutuhkan  untuk  menulis  surat  dinas  tetapi  juga  diperlukan  dalam  kegiatan  menulis  lainnya.  Seperti pengabdian  yang  dilakukan  oleh  Chamalah  melalukan  pengabdian  pendampingan  penulisan  artikel  untuk meningkatkan literasi bagi guru. Ini merupakan salah satu cara untuk meningkatkan kompetensi guru melalui gagasan atau ide yang dituangkan dalam bentuk tulisan ilmiah maupun populer (Chamalah, 2022), sedangkan pengabdian penulis berfokus pada penyuluhan kemahiran berbahasa Indonesia ketika berkomunikasi secara tulisan  atau  tertulis  pada  surat  menyurat  dinas . Salah  satu  media  berkomunikasi  dalam  bentuk  tulisan  yang dipergunakan  dalam  berkomunikasi  adalah  surat.  Surat  pada  dasarnya  dipandang  sebagai  salah  satu  jenis sarana berkomunikasi yang sangat penting peranannya, baik secara resmi maupun tidak resmi. Sebagai sarana komunikasi,  surat  pasti  melibatkan  dua  pihak,  yaitu  pengirim  surat  atau  penulis  surat  dan  penerima  surat. Pengirim  surat  dapat  berupa  perseorangan,  lembaga,  atau  pun  instansi  dan  demikian  pula  halnya  dengan penerima  surat.  Surat  dapat  dipandang  sebagai  wakil  dari  penulisnya.  Oleh  karena  itu,  segala  sesuatu  yang ditulis di dalam surat tersebut mewakili pribadi penulis surat.
Surat dinas adalah surat yang berisi masalah kedinasan atau bisnis tertentu yang bersifat resmi. Pembuatan surat dinas harus memperhatikan kaidah penulisan surat resmi, seperti kaidah tata bahasa dan ejaan yang benar. Oleh  karena  itu,  sebelum  menulis  surat,  penulis  harus  mempertimbangkan  dengan  baik  susunan  kalimat, pilihan kata atau diksi, dan ejaan serta pemakaian tanda baca yang dapat memperjelas maksud surat. Selain itu,  penulis  surat  juga  harus  menghindari  pemakaian  kata  yang  kurang  tepat  dan  memperhatikan  pedoman penulisan  surat.  Kesalahpahaman  atau  salah  pengertian  dalam  berkomunikasi  melalui  surat  dapat  dihindari dengan  menulis  pesan  secara  jelas  serta  diungkap  dengan  benar.  Penggunaan  bahasa  yang  tepat  dan  benar dapat membantu penerima surat memahami maksud dari pengirim surat, serta memiliki pengertian yang sama. Surat dinas memiliki beberapa fungsi terutama bagi lembaga pemerintahan seperti bukti hitam di atas putih, pengingat, bukti sejarah, pedoman kerja, dan duta perusahaan atau instansi. Fungsi surat sebagai bukti hitam di atas putih, untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan terkait dengan surat perjanjian. Fungsi surat sebagai pengingat, yaitu untuk kebijakan dan keputusan yang sudah pernah diambil dapat diidentifikasi secara baik sehingga dapat mempermudah urusan-urusan dinas di kemudian hari. Tidak jauh berbeda dengan fungsi surat dinas sebagai pengingat, fungsi surat dinas sebagai bukti sejarah juga untuk merekam berbagai kejadian pada  masa  silam.  Selanjutnya,  fungsi  surat  sebagai  pedoman,  untuk  memberikan  kepastian  dalam  rangka
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2313-2319 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3218
menjalankan  kerja-kerja  terkait  surat  keputusan  atau  instruksi  dalam  memberikan  kejelasan  dan  tingkat kepastian  dari  sebuah  mekanisme  kerja.  Surat  dinas  dibuat  dengan  kaidah-  kaidah  formal,  resmi  dan  baku secara  tidak  langsung  akan  mencerminkan  identitas  sebuah  instansi  pemerintahan.  Oleh  karena  itu,  surat disebut  sebagai  duta  suatu  instansi.  Begitu  juga  halnya  ketika  menyusun  surat  gugatan.  Dalam  praktiknya penyusunan  surat  gugatan  juga  tak  semudah  yang  dibayangkan,  bahkan  yang  sudah  berpengalaman  dalam hukum acara baik pidana ataupun hukum acara perdata maupun hukum acara lainnya masih kesulitan untuk menyusun surat gugatan. (Assagaf, 2022)
Keberadaan surat dinas di instansi pemerintahan sangatlah penting. Pentingnya surat hampir mencakup segala kegiatan yang ada di instansi pemerintahan. Surat dinas merupakan alat komunikasi di kantor kecamatan maupun kantor lain yang digunakan untuk menyampaikan maksud kepada masyarakat umum ataupun instansi pemerintahan lain untuk melakukan berbagai kegiatan, suatu instansi pemerintahan akan menggunakan surat, misalnya untuk menyampaikan suatu kegiatan kepada masyarakat umum atau pun staf-staf desa. Selain itu, surat  juga  digunakan untuk  melakukan  permohonan  ataupun  lainnya  kepada  instansi  yang  lebih  tinggi  dari instansi tersebut. Misalnya kantor kecamatan akan melakukan perbaikan jalan dan membutuhkan bantuan alat maupun bahan maka kantor kecamatan tersebut akan mengirimkan surat permohonan kepada bupati yang ada di kabupaten. Surat yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga pemerintah harus menggunakan bahasa yang benar sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia.
Kesalahan dalam berbahasa sering terjadi pada setiap jenis tulisan. Misalnya kesalahan berbahasa dalam menulis  karya  tulis  ilmiah  sehingga  perlu  dilakukan  kegiatan  pengabdian  dalam  bentuk  pelatihan  seperti Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah dan Skripsi yang dilakukan oleh (Zulhijra, 2023) di STAI Raudhatul Ulum Sakatiga  Ogan  Ilir  Palembang.  Kesalahan  berbahasa  pada  surat  dinas  juga  sering  terjadi  sehingga  perlu dilakukan  kegiatan  pengabdian  ini  dalam  bentuk  Penyuluhan  Kemahiran  Berbahasa  Indonesia  dalam  Surat Dinas di Kabupaten Bintan Kepulauan Riau. Pengabdian kepada Masyarakat ini perlu dilakukan dalam bentuk penyuluhan  bertujuan  memberikan  pemahaman  kepada  masyarakat  agar  dapat  meningkatkan  kemahiran berbahasa Indonesia dalam penulisan surat dinas di Kabupaten Bintan.

## II. MASALAH
Karya pengabdian ini disusun setelah melaksanakan Penyuluhan Kemahiran Berbahasa Indonesia dalam Surat Dinas di Kabupaten Bintan Kepulauan Riau pada pembahasan kalimat dan paragraf dalam surat dinas. Surat  dinas adalah surat yang  ditulis  dalam  situasi  formal  dan  untuk  kepentingan  formal. Surat  dinas ini dapat  ditulis  oleh  pribadi  atau  atas  nama  suatu  lembaga  pemerintahan,  perusahaan,  atau  organisasi  yang ditujukan  kepada  perorangan  atau  lembaga.  Isi  dalam surat  dinas bersifat  resmi  berkaitan  dengan  topik kedinasan.
Surat  dinas  sebagai  alat  komunikasi  tertulis  menyangkut  kepentingan  dinas  instansi,  seharusnya mengunakan  bahasa  Indonesia  ragam  baku.  Kenyataannya  banyak  surat  dinas  instansi  pemerintah  masih kurang  tepat  dalam  menggunakan  bahasa.  Salah  satu  kesalahan  tersebut  adalah penggunaan  kalimat  dan struktur paragraf yang tidak tepat . Ketidaktepatan kalimat-kalimat dalam surat dinas instansi salah satunya disebabkan kurang dipahaminya penggunaan kalimat efektif sebagai syarat dalam penyusunan surat dinas.
Ketidakefektifan  kalimat  disebabkan  oleh  ketidakutuhan  sebuah  kalimat,  ketidaksejajaran  atau ketidaksepadanan  bentuk  dan  makna  dalam  kalimat,  pemfokusan  yang  salah,  serta  kemubaziran  atau ketidakhematan.  Selain  itu,  masalah  dalam  surat  dinas  adalah  masalah  penyusunan  kalimat  dan  struktur paragraf.  Masalah  penyusunan  kalimat  tersebut  antara  lain,  satuan  belum  merupakan  sebuah  kalimat, penghilangan subjek, dan tidak ada kesesuaian antara ide dan struktur kalimat dalam struktur paragraf pada surat dinas.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2313-2319 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3218
Gambar 1. Pembahasan Kesalahan Berbahasa dalam Surat Dinas Kabupaten Bintan

## III. METODE
Metode pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Penyuluhan Kemahiran Berbahasa dalam Penulisan Surat Dinas di Kabupaten Bintan Kepulauan Riau, dilakukan dengan pendekatan partisipatif melalui penyuluhan atau ceramah, dilanjutkan dengan tanya jawab untuk memperoleh hasil dan solusi sebagai bentuk pemecahan  masalah  dan  kendala  yang  dihadapi  dengan  pemberian  contoh  kasus  kesalahan  berbahasa  yang pernah terjadi pada penulisan surat dinas. Saat memberikan penyuluhan atau ceramah, peralatan yang dipakai untuk  memudahkan dalam  menyampaikan  materi  adalah  laptop  dan  LCD Projektor  sehingga  memudahkan masyarakat dalam memahami topik yang dipaparkan.
Gambar 2. Tim Pengabdian sedang menyampaikan materi berbagai kesalahan berbahasa pada surat dinas Kabupaten Bintan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2313-2319 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3218
Tim penyuluh membahas bagaimana seharusnya anggota masyarakat menghadapi dan mengatasi berbagai kesalahan berbahasa Indonesia yang terjadi pada penulisan surat dinas. Hal ini dilakukan untuk menghindari atau  meminimalisir  kesalahan  yang  muncul pada  penulisan  surat  dinas  guna  memenuhi kriteria  Kemahiran berbahasa Indonesia dalam penulisan surat dinas.
Tim penyuluh juga menggambarkan banyak tantangan yang dihadapi masyarakat dan pemerintah dalam menghadapi kesalahan berbahasa dalam penulisan surat dinas dan memberikan tips bagaimana penulisan surat dinas yang benar sebagaimana diatur pada Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI).
Tata  cara  pengabdian  ini  dilaksanakan  berdasarkan  Pendekatan  Partisipatory  Action  Research  (PAR) untuk  memastikan  hasil  penyuluhan  yang  penting  dapat  diinformasikan  dan  dibagikan  kepada  pihak-pihak yang paling membutuhkan. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. mengetahui kondisi riil masyarakat, dengan cara mengindentifikasi masyarakat yang menjadi sasaran dan akan terpengaruh oleh hasil penelitian (Masyarakat Kabupaten Bintan).
2. memahami problem masyarakat, merupakan metode spesifik untuk menjangkau masyarakat (penyuluhan dan tanya jawab).
3. merencanakan  pemecahan  masalah  masyarakat,  ini  merupakan  sasaran  tentang  bagaimana  masyarakat akan terpengaruh oleh informasi mengenai kemahiran berbahasa Indonesia dalam surat dinas.
4. melakukan program aksi pemecahan masalah, ini meliputi tips-tips bagaimana penulisan surat dinas yang benar sebagaimana diatur pada Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI).
5. membangun  kesadaran  untuk  perubahan  dan  keberlanjutan.  Hal  ini  dilakukan  untuk  menghindari  atau meminimalisir  kesalahan  yang  muncul  pada  penulisan  surat  dinas  guna  memenuhi  kriteria  Kemahiran berbahasa Indonesia dalam penulisan surat dinas.
Gambar 3. Peserta dari perwakilan masyarakat sedang melakukan tanya jawab terkait Kemahiran Berbahasa Indonesia dalam Surat Dinas Kabupaten Bintan

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1   Kemahiran Berbahasa Indonesia dalam Penyusunan Surat Dinas Kabupaten Bintan
Setelah pemaparan materi dari tim penyuluh, sesi diskusi dan pemecahan masalah  dimulai. Sesi diskusi dan  pemecahan  masalah  sangat  penting  karena  bertujuan  untuk  menciptakan  solusi  yang  lebih  efektif, meningkatkan pengetahuan dan keterampilan masyarakat memecahkan masalah kesalahan berbahasa dalam penulisan  surat  dinas  Kabupaten  Bintan  untuk  melihat  Kemahiran  Berbahasa  Indonesia  dalam  Penyusunan Surat Dinas. Ketepatan berbahasa pada penulisan surat dinas instansi pemerintah masih kurang. Ketidaktepatan dalam surat dinas instansi salah satunya disebabkan kurang dipahaminya penggunaan kalimat efektif sebagai syarat dalam penyusunan surat dinas. Kalimat efektif adalah kalimat yang dapat mengungkapkan pikiran dan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2313-2319 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3218
perasaan  penutur  atau  penulis  secara  tepat  dan  kalimat  itu  dapat  dipahami  secara  mudah  dan  tepat  oleh pendengar  atau  pembaca.  Kalimat  efektif  memiliki  kemampuan untuk menimbulkan kembali  gagasan  pada pikiran pendengar dan pembaca seperti apa yang ada dalam pikiran pembicara atau penulis. Kalimat efektif dapat  mengomunikasikan  pikiran  pembicara  atau  penulis  secara  tepat  dan  jelas  sehingga  tidak  akan  terjadi keraguan, kesalahan komunikasi dan informasi, atau kesalahan pengertian. Ciri-ciri kalimat efektif antara lain: kesepadanan struktur, keparalelan, ketegasan, kehematan, kecermatan, kepaduan, kelogisan.
(1) Demikian disampaikan dan atas kehadirannya diucapkan terima kasih Kesepadanan ialah keseimbangan antara pikiran (gagasan) dan struktur yang dipakai. Salah satu ciri kesepadanan  adalah  sebuah  kalimat  memiliki  subjek  dan  predikat. Demikian  disampaikan tidak memiliki subjek, sehingga tidak memenuhi ciri-ciri kalimat efektif bagian kesepadanan. Perbaikan kalimat tersebut adalah sebagai berikut:
(2) Demikian kami sampaikan dan atas kehadirannya diucapkan terima kasih.

## Kehematan
1)  …  kepada  seluruh  undangan  untuk  hadir  mengikuti  acara  Musrembang  ini.  Ciri  kalimat  efektif  bagian kehematan tidak terlihat pada potongan kalimat di atas. Ketidakhematan pada potongan kalimat di atas adalah pada pemakaian kata hadir mengikuti. Kata tersebut seharusnya dihilangkan salah satunya.
Perbaikan kata potongan kalimat di atas sebagai berikut (1) … kepada seluruh undangan untuk mengikuti acara Musrembang ini. Ketidakefektifan kalimat disebabkan oleh ketidaksepadanan dan ketidakhematan.

## 4.2   Monitoring dan Evaluasi
Setelah melakukan penyuluhan, tim penyuluhan mengevaluasi dengan memonitor kondisi hasil posttest dan pretest peserta penyuluhan. Masyarakat sudah mulai memahami konsep kemahiran berbahasa Indonesia dalam penulisan surat dinas terlihat pada hasil posttest setelah dilakukan Penyuluhan Kemahiran Berbahasa Indonesia dalam Surat Dinas Kabupaten Bintan dibandingkan dengan sebelum dilakukan penyuluhan.
Gambar 4. Monitoring dan evaluasi setelah penyuluhan

## V. KESIMPULAN
Surat  dinas  sebagai  alat  komunikasi  tertulis  dan  resmi  menyangkut  kepentingan  dinas  instansi, menggunakan  bahasa  Indonesia  ragam  baku,  menerapkan  penggunaan  kalimat  efektif.  Ada  beberapa  surat dinas instansi pemerintah masih kurang tepat dalam menggunakan bahasa. Salah satu kesalahan tersebut adalah ketidaktepatan dalam menggunakan kalimat efektif sebagai syarat dalam penyusunan surat dinas.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2313-2319 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3218
Ketidaktepatan  dalam  menggunakan  kalimat  efektif  disebabkan  oleh  ketidakutuhan  sebuah  kalimat, ketidaksejajaran  atau  ketidaksepadanan  bentuk  dan  makna  dalam  kalimat,  pemfokusan  yang  salah,  serta kemubaziran atau ketidakhematan. Masalah penyusunan kalimat tersebut antara lain, satuan belum merupakan sebuah kalimat, penghilangan subjek, dan tidak ada kesesuaian antara ide dan struktur kalimat dalam struktur paragraf pada surat dinas. Pemahaman mengenai kalimat efektif diperlukan dalam penulisan surat dinas untuk kemahiran menulis berbahasa Indonesia. Ketidakefektifan kalimat surat dinas pada pengabdian penyuluhan ini dapat dianalisis misalnya pada bagian kesepadanan dan kehematan kata sebagai bagian dari ciri-ciri kalimat efektif.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih terutama ditujukan kepada Kantor Bahasa Kepulauan Riau selaku penyelenggara kegiatan penyuluhan  serta  kepada  semua  pihak  yang  telah  membantu  pelaksanaan  kegiatan  Penyuluhan  Kemahiran Berbahasa  dalam  Penulisan  Surat  Dinas  Kabupaten  Bintan  ini  sebagai  bagian  dari  Kegiatan  Pengabdian Kepada Masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Anugra, B. (2020). Pelatihan Aplikasi  Data Kependudukan Dan Surat  Menyurat Di Desa Jada Bahrin. Dinamisia : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 4 (1), 106–112. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v4i1.3321 Assagaf, A. S. A. (2022). Pelatihan Penyusunan Surat Gugatan Mahasiswa / i Fasya- IAIN Fattahul Muluk Papua. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN) , 3 (2), 913–918.
Chamalah,  E.  (2022).  Peningkatan  Literasi  bagi  Guru  MGMP  Bahasa  Indonesia  SMP/MTs  Kota  Tegal  melalui Pendampingan  Penulisan  Artikel. Dinamisia :  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 6 (4),  1087–1093. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v6i4.10460 Sheyra Silvia Siregar, Diah Prasetyani, & Umi Hanifah Zahra Ghazaly. (2023). Peningkatan Komunikasi Wicara Melalui Pelatihan Bahasa  Indonesia Dasar Bagi Ekspatriat Asal Tiongkok Di Jawa  Tengah. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN) , 4 (4), 3173–3180. Sri Miana Aniari, D. A., Purnami, N. M. A., & Numertayasa, I. W. (2024). Pendampingan Pembelajaran Bahasa Indonesia Melalui  Metode  Mendongeng  Berbasis  Cerita  Rakyat  Di  Kelas  5  SD  N  1  Kawan. Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat Nusantara , 5 (1), 480–484. https://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2539 Zulhijra, Ermis Suryana, Maryamah, Nyimas Yunierti Prihatin, Angge Sapto Mubharokh, Kgs. Abdul Gamal, Ludiman,
P. N. (2023). Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah. Jurnal Pengabdian Kepada Mayarakat Nusantara (JPkMN) , 4 (1), 454–458.