P-ISSN: 2598-5035; E-ISSN: 2684-8244
Manajemen Persediaan dan Layout Gudang di Teknik Perawatan Pesawat Udara Politeknik Negeri Batam dalam Tinjauan Project-Based Learning
Inventory Management and Warehouse Layout in Aircraft Maintenance Engineering, Politeknik Negeri Batam in Project-Based Learning Review
Sugeng Riadi 1 , Fandy Bestario Harlan 2 Riri Zelmiyanti 3 Shinta Wahyu Hati 4 Adhitomo Wirawan 5
1 Akuntansi Manajerial – Politeknik Negeri Batam
2 Logistik dan Perdagangan lnternasional – Politeknik Negeri Batam 3 Akuntansi Manajerial – Politeknik Negeri Batam
4 Logistik dan Perdagangan Internasional– Politeknik Negeri Batam 5 Administrasi Bisnis Terapan – Politeknik Negeri Batam Email: sugeng@polibatam.ac.id

## ABSTRAK
Pencatatan persediaan menjadi sangat penting bagi perusahaan atau institusi untuk mengetahui keluar masuk barang atau persediaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk memberikan perbaikan manajemen persediaan dan memberikan rancangan layout gudang di Teknik Perawatan Pesawat Udara  (TPPU)  Politeknik  Negeri  Batam  dengan  tinjauan Project-Based  Learning .  Penelitian  ini merupakan applied  research dengan  pendekatan  deskriptif  eksploratif.  Penelitian  merupakan penerapan project-based  learning dengan  matakuliah  Akuntansi  Keuangan  Dasar  II  dan Pergudangaan  &  Persediaan  antara  Program  Studi  Akuntansi  Manajerial  dan  Logistik  & Perdagangan  Internasional.  Hasil  penelitian  ini  berisi  hasil  perbaikan  manajemen  persediaan (update  stock  opname  dan  pencatatan),  rancangan material  request  form,  issue  request  list, inventory stock card dan rancangan layout gudang.
Kata Kunci: layout gudang, manajemen persediaan, project-based learning

## ABSTRACT
Inventory recording becomes very important for companies or institutions to know in and out of goods  or  supplies.  The  purpose  of  this  research  is  to  provide  inventory  management improvements  and  provide  warehouse  layout  design  at  Aircraft  Maintenance  Engineering, Politeknik Negeri Batam with Project-Based Learning review. This research is applied research with  an  exploratory  descriptive  approach.  The  Research  is  the  application  of  project-based learning with basic financial accounting II and trade & inventory between managerial accounting and logistics & international trade study programs. The results of this study contain the results of inventory  management  improvements  (stock  opname  updates  and  records),  material  request form design, issue request list, inventory stock card and warehouse layout design.
Keywords: warehouse layout, inventory management, project-based learning

## PENDAHULUAN
Pencatatan  persediaan  menjadi  sangat  penting  bagi  perusahaan  atau  institusi  untuk mengetahui  keluar  masuk  barang  atau  persediaan.  Manajemen  yang  baik  akan  menghasilkan pencatatan  baik  dari  segi  harga  pembeliannya,  persediaan  akhirnya,  kondisi  barang  hingga penyusutan  atau  depresiasinya.  Saat  pencatatan  persediaan  tidak  baik,  maka  akan  timbul permasalahan  seperti  tidak  terkontrolnya  alur  keluar  masuk  barang,  kelebihan  stok  maupun kekurangan  yang  menggangu  kelancaran  operasional  dan  kemungkinan  barang  hilang  di gudang.
Manajemen persediaan sangat diperlukan dalam organisasi, karena manajemen persediaan menyangkut bagaimana organisasi dapat mengendalikan persediaan yang dimiliki baik dari sisi pemesanan  barang,  penerimaan  barang,  penyimpanan,  pemeliharaan  dan  pemakaian.  Dalam pelaksanaan pengelolaan persediaan diperlukan sistem dan standar operasional prosedur yang menggambarkan  pengendalian  internal,  sehingga  organisasi  dapat  menjalankan  aktivitasnya dengan baik.
Saat ini Jurusan Teknik Perawatan Pesawat Udara (TPPU) Politeknik Negeri Batam belum memiliki manajemen persediaan yang baik. Hal ini dapat dilihat bahwa kondisi persediaan (bahan habis pakai (BHP), peralatan ( tools ) dan hasil karya praktikum mahasiswa tidak tercatat dengan baik.  Persediaan  bahan  habis  pakai  tidak  sesuai  antara  barang  tercatat  dengan  kondisi  fisik barang  yang  ada  di  gudang.  Begitupun  dengan  peralatan  ( tools )  yang  dipakai  untuk  kegiatan praktikum  mahasiswa.  Dengan  kondisi  tersebut,  sangat  rentan  terhadap  hilangnya  beberapa peralatan, tidak terkontrolnya persediaan bahan habis pakai serta  hasil karya mahasiswa yang tidak diinventarisir dengan baik.
Untuk  mengelola  persediaan  tersebut  diperlukan inventory  stock ,  dimana  Jurusan  Teknik Perawatan Pesawat Udara (TPPU) belum memiliki hal tersebut. Inventory stock bagi organisasi dapat  berfungsi  mengontrol  dengan  pencatatan  keluar  masuk  barang.  Sehingga  saldo pencatatan  persediaan  akan  sesuai  dengan  kondisi  fisik  di  gudang.  Selain  belum  optimalnya manajemen  persediaan  di  TPPU,  kondisi  gudang  belum  memiliki layout atau  tata  letak  barang yang baik. Persediaan bahan habis pakai dan peralatan belum tersusun rapi sesuai dengan jenis dan  kode  barang.  Barang  di  gudang  juga  bercampur  dengan  barang  dalam  bentuk  cair  atau berbahaya.  Beberapa  hasil  karya  praktikum  mahasiswa  juga  belum  disusun  ditempatnya. Berdasarkan  permasalahan  yang  terjadi,  penulis  akan  melakukan  penelitian  yang  melibatkan mahasiswa,  dimana  mahasiswa  tersebut  melakukan project-based  learning di  Jurusan  Teknik Perawatan  Pesawat  Udara  (TPPU).  Berdasarkan  latar  belakang  yang  penulis  paparkan  maka, peneliti mengambil topik yaitu Manajemen Persediaan dan Layout Gudang di Teknik Perawatan Pesawat Udara Politeknik Negeri Batam Dalam Tinjauan Project-Based Learning

## LANDASAN TEORI

## Manajemen Persediaan
Persediaan merupakan sebuah perlengkapan untuk mendukung operasional instansi, yang disediaakan oleh bagian tertentu untuk digunakan saat dibutuhkan (Tyoso, 2016). Menurut PSAK 14 (revisi 2008) dalam buku Martani et al (2016) mendefinisikan persediaan sebagai asset yang tersedia  untuk  dijual  dalam  kegiatan  usaha  biasa,  dalam  proses  produksi  untuk  penjualan tersebut, dalam bentuk bahan atau perlengkapan untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa. Sedangkan menurut Purwaji et al (2016) persediaan merupakan salah satu jenis
P-ISSN: 2598-5035; E-ISSN: 2684-8244
aset  lancar  yang  jumlahnya  relatif  besar  di  dalam  suatu  perusahaan  dagang,  jasa,  maupun manufaktur.  Hal  ini  karena  persediaan  merupakan  salah  satu  faktor  penting  yang  menentukan kelancaran operasional perusahaan.
Yang harus diperhatikan dalam manajemen persediaan adalah:
1. Waktu  kedatangan  barang  yang  akan  dipesan  kembali.  Jika  waktu  barang  yang  dipesan cukup lama pada periode tertentu maka persediaan barang tersebut harus disesuaikan hingga barang tersebut ada setiap saat hingga barang yang dipesan selanjutnya ada.
2. Berapa kuantitas jumlah barang yang akan disimpan. Jumlah kuantitas barang yang dipesan harus  disesuaikan  karena  jika  terlalu  banyak  akan  terjadi  pemborosan  namun  jika  terlalu sedikit akan menimbulkan terhenti proses produksi.
3. Perhatikan juga safety stock atau persediaan pengamanan yaitu persediaan untuk antisipasi ( buffer ) jika terjadi sesuatu hal yang menghambat terjadinya waktu pembelian sehingga stock barang persediaan masih ada untuk beberapa waktu ke depan.

## Layout Gudang ( Warehouse Layout )
Gudang  adalah  bangunan  yang  digunakan  untuk  menyimpan  barang.  Barang-barang tersebut berupa bahan baku, suku cadang, barang dalam proses, dan barang jadi. Gudang tidak hanya  dijadikan  sebagai  tempat  penyimpanan,  melainkan  tempat  penerimaan  barang, pencatatan, penyimpanan, pemilihan, penyortiran, pelabelan, sampai dengan proses pengiriman. Tata  letak  gudang  ( warehouse  layout )  adalah  suatu  perancangan  atau  penataan  susunan gudang untuk menemukan titik optimal di antara biaya penanganan bahan dan biaya-biaya yang berkaitan  dengan  luas  ruang  dalam  gudang.  Tata  letak  gudang  harus  dirancang  dengan memperhitungkan  kecepatan  gerak  barang.  Barang  yang  bergerak  cepat  lebih  baik  diletakkan dekat dengan tempat pengambilan barang, sehingga mengurangi seringnya gerakan bolak-balik. Dalam  gudang  penyimpanan  faktor  yang  berpengaruh  sangat  besar  terhadap  penanganan barang ialah letak dan desain gedung dimana barang itu disimpan.
Terdapat  empat  kebijakan  yang  kerap  kali  digunakan  dalam  penataan  barang  di  gudang. Pertama, dedicated  storage  (fixed  storage) yang  menggunakan  lokasi  penyimpanan  secara spresifik  untuk  barang  tertentu  dan  tetap.  Dengan  penyimpanan  multi  produk,  daerah penyimpanan  yang  dibutuhkan  adalah  jumlah  kebutuhan  penyimpanan  maksimum  untuk  tiap produk.  Kedua, randomized  storage  location  (floating  lot  storage), penyimpanan  ini memungkinkan  produk  yang  disimpan  berpindah  lokasi  penyimpanannya  setiap  saat. Penempatan  barang  hanya  memerhatikan  jarak  terdekat  menuju  tempat  penyimpanan  dengan menggunakan sistem first in-first out . (FIFO). Ketiga, class-based storage (CBS) yang membagi menjadi  tiga  kelas  berdasarkan  hukum  Pareto  dengan  memerhatikan  aktivitas  storage  dan retrieval (S/R) dalam gudang. 80% aktivitas dalam gudang akan diberikan pada 20% item, 15% aktivitas  akan  diberikan  pada  30%  item,  dan  5%  aktivitas  akan  diberikan  pada  50%  item. Keempat, shared storage , dimana beberapa produk akan menempati suatu wilayah penyimpanan yang sama

## Project-Based Learning
(PBL)
Pembelajaran berbasis proyek (PBL) merupakan penerapan dari pembelajaran aktif. Secara sederhana pembelajaran berbasis proyek didefinisikan sebagai suatu pengajaran yang mencoba mengaitkan antara teknologi dengan masalah kehidupan sehari-hari yang akrab dengan siswa, atau  dengan  proyek.  Dalam  pembelajaran  berbasis  proyek,  peserta  didik  terdorong  lebih  aktif dalam  belajar.  Dosen  hanya  sebagai  fasilitator,  mengevaluasi  produk  hasil  kerja  peserta  didik
yang ditampikan dalam hasil proyek yang dikerjakan, sehingga menghasilkan produk nyata yang dapat mendorong kreativitas mahasiswa agar mampu berpikir kritis. Pembelajaran PBL secara umum  memiliki  pedoman  langkah: planning (perencanaan), creating (mencipta  atau implementasi) dan processing (pengolahan) (Munandar, 2009 dalam Titu, 2015).
Keuntungan  model  pembelajaran Project-Based  Learning adalah  sebagai  berikut  (Titu, 2015):
1. Meningkatkan motivasi belajar siswa
2. Meningkatkan kemampuan pemecahan masalah.
3. Meningkatkan  kolaborasi.  Pentingnya  kerja  kelompok  dalam  proyek  memerlukan  siswa mengembangkan dan mempraktikkan keterampilan komunikasi
4. Meningkatkan keterampilan mengelola sumber

## METODOLOGI PENELITIAN

## Jenis dan Desain Penelitian
Jenis  penelitian  ini  adalah  penelitian  terapan  ( applied  research )  dimana  peneliti  berfokus pada  permasalahan  nyata  yang    terjadi  di  Jurusan  Teknik  Perawatan  Pesawat  Udara,  dimana belum adanya manajemen persediaan, pencatatan peralataan dan layout gudang. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan klasifikasi penelitian eksploratif dan deskriptif. Penelitian eksploratif bertujuan untuk menyelidiki suatu masalah/problem untuk mendapatkan pemahaman dan pengetahuan, sedang deskriptif bertujuan untuk menggambarkan sesuatu (Malhotra, 2007).

## Populasi dan Sampel Penelitian
Penelitian dilakukan di Jurusan Teknik Perawatan Pesawat Udara (TPPU), Politeknik Negeri Batam.  Sedangkan  sampel  penelitian  di  bagian  persediaan  dan  gudang  di  Jurusan  TPPU, Politeknik Negeri Batam.

## Jenis Sumber Data
Sumber  data  yang  digunakan  adalah  data  primer  dan  data  sekunder.  Data  primer berasal dari hasil wawancara dengan bagian persediaan Jurusan TPPU, Politeknik Negeri Batam. Sedangkan data sekunder  berupa  data  awal  persediaan  habis  pakai,  data  peralataan  dan  kajian  literatur  yang berhubungan dengan penelitian ini.

## Metode Pengambilan Data
Metode pengumpulan data penelitian ini adalah dengan wawancara secara langsung kepada narasumber.  Selain  itu  peneliti  juga  melakukan  pengamatan  langsung  di  lapangan  dan mengumpulkan data yang diperlukan dari sumber data utama.

## Metode Pengolahan dan Analisis Data
Setelah  data  dikumpulkan,  maka  langkah  selanjutnya  menganalisis  data  dengan perhitungan dan pencatatan persediaan di Microsoft Excel. Selanjutnya pencatatan  persediaan dianalisis  menggunakan  metode  dan  berbagai  pendekatan  sesuai  kondisi  dan  fungsi  manfaat yang digunakan. Sedangkan untuk data peralatan akan dicatat dan diinventarisir sesuai kondisi fisik di gudang. Hasil interview akan dideskripsikan dalam bentuk narasi dan hasil pengamatan lapangan akan dijadikan bahan rancangan tata letak gudang .
P-ISSN: 2598-5035; E-ISSN: 2684-8244

## Penarikan kesimpulan
Hasil  penelitian  ini  berupa  data stock  opname  update ,  rancangan  kartu  persediaan, rancangan material dan issue list request , pencatatan peralatan dan rancangan layout gudang di Teknik Perawatan Pesawat Udara, Politeknik Negeri Batam.
Gambar 1: Langkah-langkah Penelitian

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Hasil Penelitian

## Stock Opname
BHP dan Peralatan
Berikut  adalah  cuplikan  hasil stock  opname terbaru  untuk  persediaan  bahan  habis  pakai  dan peralatan di TPPU Politeknik Negeri Batam yang ditampilkan dalam tabel 1:
Tabel 1: Stock Opname BHP
Tanggal QTY 1 Control Cable Wire Cable Dim 1/16 dan Dim 3/16 (7*19) Meter 03 Maret 2021 2 Riveting TP62 0.36 LB 03 Maret 2021 1 3 Riveting Round Head 0,16   0,22   0,18 LB 03 Maret 2021 3 4 Riveting Countersunk MS20470A4-4 1   1   1   1,06   1,4 LB 03 Maret 2021 5 5 Riveting KEL.ALM3*5KB 0,82   0,24 LB 03 Maret 2021 2 6 Riveting Round Head AN 430 AD 3-5 1.1 LB 03 Maret 2021 1 7 Riveting AN470AD-4-5 1,06   2,18   2,18 LB 03 Maret 2021 3 8 Riveting Round Head AN 430 AD 3-5 1,10   1,10 LB 03 Maret 2021 2 9 Riveting BLIND RIVETS (AS425) SIZE 1/8"*1/4" 0.78 LB 03 Maret 2021 1 10 Riveting AN430AD-4-8 2,18   2,12   2,12 LB 03 Maret 2021 3 11 Riveting AN426AD-4-8 1.64 LB 03 Maret 2021 1 12 Riveting AD3-7 0.18 LB 03 Maret 2021 1 13 Riveting FLAT HEAD RIVET 0.6 LB 03 Maret 2021 1 14 Riveting AN 430 AD 3-7 1.16 LB 03 Maret 2021 1 15 Riveting AN 435 AD 3-5 1   1,16 LB 03 Maret 2021 2 16 Riveting AN 435 AD 3-7 1.08 LB 03 Maret 2021 1 17 Riveting 1/8*1/4*100CG/T 0.24 LB 03 Maret 2021 1 18 Riveting MS20470AD3-4,5 0.3 LB 03 Maret 2021 1 19 Riveting MS20426AD3-7 1.3 LB 03 Maret 2021 1 20 Riveting Rivet Solid 1 LB 03 Maret 2021 1 21 Riveting AN426AD-4-5 2.2 LB 03 Maret 2021 1 22 Riveting Braeicr Head Rivet 0.46 LB 03 Maret 2021 1 23 General Kacamata Clear Clear Lusin 03 Maret 2021 2 Lusin 6 pcs 24 Painting Respirator Mask Pcs 03 Maret 2021 5 25 Goggles Pcs 03 Maret 2021 11 26 Painting Kuas Pcs 03 Maret 2021 38 27 General Gloves (Speck) Lusin 03 Maret 2021 5 lusin+ 5 pasang 28 General Steel Wire Brush Lusin 03 Maret 2021 1 Lusin+10 pcs 29 Welding Kaca Las No 11 Lusin 03 Maret 2021 22 Lusin+4pcs 30 Earmuffs Pcs 03 Maret 2021 31 TEKNIK PERAWATAN PESAWAT UDARA BARANG HABIS PAKAI (BHP) Mar-21 No Nama Barang Spesifikasi
Satuan Persediaan Di Gudang Berat Mata Kuliah
P-ISSN: 2598-5035; E-ISSN: 2684-8244
Selain stock opname BHP, berikut cuplikan data stock opname inventory untuk checklist toolbox yang ditampilkan dalam tabel 2;
Tabel 2: Update Data Checklist Toolbox
IN OUT IN
OUT IN OUT IN OUT IN OUT 1 Drive Metal-Grip Speed Brace J.115 1 ea 2 Drive Metal-Grip Speed Handle J.145 1 ea 3 3/8 Drive Sliding Tee J.120A 1 ea 4 3/8 "Universal Joint J.240 A 1 ea 5 Coupler 3/8" To 1/4" J.230 1 ea 6 J.151A 1 ea 7 J.151B 1 ea 8 Drive Extension 125 mm J.210 1 ea 9 3/8" Drive Long Socket 1/4" J.1/4 LA 1 ea 10 3/8" Drive Long Socket 5/16" J.5/16 LA 1 ea 11 3/8" Drive Long Socket 3/8" J.3/8 LA 1 ea 12 3/8" Drive Long Socket 7/16" J.7/16 LA 1 ea 13 3/8" Drive Long Socket 1/2" J.1/2 LA 1 ea 14 3/8" Drive Long Socket 9/16" J.9/16 LA 1 ea 15 3/8" Drive Long Socket 5/8" J.5/8 LA 1 ea 16 3/8" Drive Long Socket 11/16" J.11/16 LA 1 ea 17 3/8" Drive Long Socket 3/4" J.3/4 LA 1 ea 18 3/8" Drive Long Socket 13/16" J.13/16 LA 1 ea 19 Drive Extension 250 mm J.215 1 ea 20 3/8" Drive Hinged Socket 3/4" J.3/4F 1 ea 21 3/8" Drive Hinged Socket 11/16" J.11/16F 1 ea 22 3/8" Drive Hinged Socket 5/8" J.5/8F 1 ea 23 3/8" Drive Hinged Socket 9/16" J.9/16F 1 ea 24 3/8" Drive Hinged Socket 1/2" J.1/2F 1 ea 25 3/8" Drive Hinged Socket 7/16" J.7/16F 1 ea 26 3/8" Drive Hinged Socket 3/8" J.3/8F 1 ea
NO DESCRIPTION PART NUMBER QTY
BOX
BOX 4
BOX 5 BOX 6 BO 11 TEKNIK PERAWATAN PESAWAT UDARA CHEKLIST TOOLBOX Mar-21 Sumber: Diolah Peneliti, 2021
Tabel  3  di  bawah  ini  merupakan  cuplikan  update  data  untuk tools atau  peralatan  yang  ada  di gudang TPPU Politeknik Negeri Batam;
Tabel 3: Update Data Peralatan
Tanggal Qty 1 Video Scope With Side Band Adaptor Set 08 Maret 2021 1 2 Cylinder Leakage Tester Set 08 Maret 2021 2 3 Magneto Timing Light Barang 08 Maret 2021 2 4 Air Craft Timing Indicator (valve timing) Set 08 Maret 2021 1 5 Push Rod Tube Spring Compressor Barang 08 Maret 2021 2 6 Piston Pin Removal Tool Barang 08 Maret 2021 1 7 Aviation Piston Ring Compressor Set 08 Maret 2021 1 8 ATS Iycoming And Continental Cylinder Base Nut Wrench Barang 08 Maret 2021 8 9 Piston Ring Installer Barang 08 Maret 2021 1 10 ATS Rocker Shaft Removal Tool Barang 08 Maret 2021 1 11 Magneto Overhoul Kit Barang 08 Maret 2021 1 12 Magnetic Yoke Barang 08 Maret 2021 1 13 Lifting Bar 10 Pounds Barang 08 Maret 2021 1 14 Micrometer M110-50 Pcs 08 Maret 2021 48 15 Micrometer M110-25 Kotak 08 Maret 2021 1 16 Micrometer M110-2 Kotak 08 Maret 2021 1 17 Micrometer OM-75 Kotak 08 Maret 2021 1 18 Vernier Caliper Besar Pcs 08 Maret 2021 46 19 Vernier Caliper Kecil Pcs 08 Maret 2021 2 20 Tensiometer T5-2002-101-00 Kotak 08 Maret 2021 1 21 Tensiometer T60 Kotak 08 Maret 2021 6
TOOLS/PERALATAN Mar-21 Vernier Caliper Tensiometer Special Tools Equipment Micrometer NO FUNGTION & TOOLS NAME NAMA BARANG SPESIFIKASI SATUAN PERSEDIAAN DI GUDANG TEKNIK PERAWATAN PESAWAT UDARA
Sumber: Diolah Peneliti, 2021
P-ISSN: 2598-5035; E-ISSN: 2684-8244
Tabel 4 di bawah ini merupakan cuplikan data terbaru untuk inventory stock sheet metal dalam Gudang TPPU Politeknik Negeri Batam;

## Tabel 4 Inventory Stock Sheet Metal Update
No Tools Name Quantity Bag 1 Bag 2 Bag 3 Bag 4 Bag 5
1 Rivet Gun 1 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 2 Drill Gun 1
✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 3 Cleco Pilers 1
✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 4 Rivet Cutter 1 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 5 Bucking Bar 1 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 6 Microstop Countersink 1
✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 7 River Set 1 Set ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 3/32, 1/8, 5/32,
3/16, 1" 8 Cleco Fastener 10 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 3/32, 1/8, 5/32, 3/16
9 Drill Stop Kit 1 Set ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
#40 #30 #21 #10
10 Countersink Cutters 1 Set ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 21, 30, 40
Sumber: Diolah Peneliti, 2021

## Rancangan Inventory Stock
Di bawah ini merupakan rancangan inventory stock untuk persediaan habis pakai dan peralatan di TPPU Politeknik Negeri Batam:
Tabel 5: Rancangan Inventory Stcok
P-ISSN: 2598-5035; E-ISSN: 2684-8244

## Rancangan Material Issues List
Di  bawah  ini  merupakan  rancangan material  issues  list untuk  persediaan  habis  pakai  dan peralatan di TPPU Politeknik Negeri Batam;

## Tabel 6: Rancangan
Material Issues List
MRF No
Date Request:
In Out UOM
Name NIK/NIP Signature 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 CC CODE :  10. PCB AREA   20. PCB A AREA   30. IC AREA   40. GENERAL AREA Laman: www.polibatam.ac.id Surel: info@polibatam.ac.id MATERIAL REQUEST FORM
No. Part Number Item Code Material Description Part Number Used For Volume Remark Giver/Receiver ID POLITEKNIK NEGERI BATAM TEKNIK PERAWATAN PESAWAT UDARA Jalan Ahmad Yani, Batam Centre, Kecamatan Batam Kota, Batam 29461 Telepon +62 778 469856 - 469860 Faksimile +62 778 463620
Sumber: Diolah Peneliti, 2021

## Rancangan Material Request Form
Dibawah  ini  merupakan  rancangan material  request  form untuk  persediaan  habis  pakai  dan peralatan di TPPU Politeknik Negeri Batam;
Tabel 7: Rancangan Material Request Form
MRF No:
Date:
Destination Name Sign Name Sign
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 CC CODE :  10. PCB AREA   20. PCB A AREA   30. IC AREA   40. GENERAL AREA

## POLITEKNIK NEGERI BATAM
TEKNIK PERAWATAN PESAWAT UDARA
Jalan Ahmad Yani, Batam Centre, Kecamatan Batam Kota, Batam 29461 Telepon +62 778 469856 - 469860 Faksimile +62 778 463620 Laman: www.polibatam.ac.id Surel: info@polibatam.ac.id

## MATERIAL REQUEST FORM
No. Part Number Item Code Material Description Qty UOM Requestor Approval Sumber: Diolah Peneliti, 2021
P-ISSN: 2598-5035; E-ISSN: 2684-8244

## Rancangan Layout Gudang
Adapun  tahapan  dan  urutan  proses  untuk  merancang layout gudang  yang  dilakukan  sebagai berikut:
1. Pertama tahap pendahuluan, yaitu pengamatan awal mengenai permasalahan utama di lapangan  hingga  diperoleh  pendefinisian  awal  mengenai  permasalahan  yang  diangkat serta melakukan studi tentang hal-hal yang terkait dengan tata letak gudang.
2. Kedua  adalah  tahap  pengumpulan  dan  pengolahan  data.  Pada  tahap  ini  dilakukan pengumpulan  data  yang  mendukung  dalam  proses  penelitian  mengenai  tata  letak gudang bahan habis pakai, diantaranya data tata letak gudang existing meliputi luas dan tinggi gudang, alat-alat yang terdapat di gudang bahan baku beserta dimensinya.
3. Tahap  ketiga  adalah  analisa  terhadap  tata  letak  gudang  bahan  habis  memakai  usulan yang  telah  diperoleh  dengan  kebijakan  penempatan  yang  baru  berdasarkan  metode class-based  storage serta  tata  letak  fasilitas  yang  ada  di  gudang  bahan  habis  pakai. Sehingga dapat memperlancar proses yang terdapat di gudang bahan habis pakai dan peningkatan  kapasitas  gudang.  Dengan  kebijakan  penempatan class-based  storage , bahan habis pakai dikelompokkan berdasarkan jenisnya dan diurutkan menurut jumlah permintaannya.  Peralatan  dengan  permintaan  terbesar  diletakkan  paling  dekat  dengan pintu  keluar  masuk,  sehingga  mempercepat  bahan  habis  pakai  karena  tidak  perlu mencari ke seluruh gudang, melainkan cukup mencari pada rak yang telah ditempatkan
Adapun tata letak gudang bahan habis pakai yang digambarkan dengan 2 dimensi, yaitu:
P-ISSN: 2598-5035; E-ISSN: 2684-8244

## Gambar 2: Gudang Awalan 2 dan 3 Dimensi
Gudang awalan 2 Dimensi
Gudang awalan 3 Dimensi

## Sumber: Diolah Peneliti, 2021

## Uraian Rencana, Pelaksanaan dan Implementasi
1. Rencana Implementasi
Rencana  implementasi  usulan  tata  letak  gudang  akan  dilaksanakan  pada  Gudang  Bahan Habis Pakai (BHP) di ruangan Tempat Perawatan Pesawat (TPPU) Politeknik Negeri Batam. Implementasi  usulan  ini  akan  dilaksanakan  apabila  mendapatkan  persetujuan  dari  TPPU maupun pihak-pihak lainnya yang bersangkutan. Untuk mendapatkan persetujuan tersebut, penulis  telah  melakukan  usulan  perbaikan  agar  kedepan layout gudang  semakin  baik, sehingga  peralatan  atau  barang  mudah  dicari.  Usulan  yang  penulis  berikan  tidak  hanya bertujuan untuk memudahkan dalam mencari peralatan yang diinginkan, tetapi usulan yang penulis  berikan juga memberikan manfaat seperti mengurangi kecelakaan kerja yang tidak diinginkan.
P-ISSN: 2598-5035; E-ISSN: 2684-8244

## Gambar 3: Rancangan Layout Gudang
Gudang Awal Gudang Usulan
1. Atas
1. Atas 2. Kanan
2. Kanan 3. Kiri 3. Kiri 4. Belakang
4. Belakang
P-ISSN: 2598-5035; E-ISSN: 2684-8244
5. Depan 5. Depan
Sumber: Diolah Peneliti, 2021
2. Pelaksanaan Implementasi
Pelaksanaan yang akan dilakukan sesuai dengan usulan-usulan yang telah penulis berikan, yaitu:
a) Menambah beberapa rak
b) Mengklasifikasikan barang menjadi tiga bagian yaitu bahan habis pakai, hasil kerajinan mahasiswa, dan bahan kimia.
c) Mengeluarkan meja dan kursi yang tidak diperlukan
d) Mengeluarkan kardus – kardus yang tidak diperlukan lagi
e) Mengatur tata letak rak
f) Memindahkan posisi Smoke Detector yang ada digudang utama ke gudang kimia,
g) Menambah sekat pada box yang berisikan bahan habis praktikum
h) Menambahkan APAR
i) Menambahkan Wastafel
j) Memberikan Simbol pada pintu ruang kimia
3. Efektifitas Pelaksanaan Implementasi
Pelaksanaan Implementasi akan efektif apabila dilakukan sesuai dengan prosedur/ketentuan yang  telah  ditetapkan.  Misalnya  bentuk  rak  maupun  loker  sesuai  dengan  usulan  yang diberikan,  menambahkan appar dan  wastafel  untuk  menghindari  kecelakaan  kerja  serta mengubah peletakan smoke detector yang awalnya berada di ruangan umum dipindahkan ke ruangan kimia, dikarenakan tingkat kebakaran pada ruang kimia lebih tinggi dari pada ruang umum.

## 4. Tantangan dalam Implementasi
Tantangan dalam implementasi tata letak  gudang usulan yang penulis berikan yaitu biaya. Pihak-pihak yang bersangkutan akan mengeluarkan biaya untuk membeli peralatan, seperti pembelian appar, wastafel,  serta  lemari  B3  penyimpanan  bahan  yang  mudah  terbakar. Penulis  tidak  bisa  memprediksi  apakah  pelaksaan  implementasi  usulan  gudang  ini  dapat efektif  atau  tidak  saat  melakukan  perbaikan  tata  letak  gudang,  dikarenakan  belum dilakukannya perbaikan gudang dan penulis hanya melakukan usulan saja. Penulis berharap usulan yang diberikan dapat diterima dan diterapkan oleh pihak-pihak yang bersangkutan.

## REKOMENDASI KEBIJAKAN

## Rekomendasi
Berdasarkan hasil pembahasan pada BAB sebelumnya, maka dapat penulis rekomendasikan hasil penelitian bahwa;
1. Pengelolaan persediaan bahan habis pakai pada Program Studi Teknik Perawatan Pesawat Udara  (TPPU)  Politeknik  Negeri  Batam  telah  dilakukan,  dimana  langkah  pertama  adalah stock  opname  update ,  pencatatan  BHP  ke  dalam  Microsoft  Excel,  memberikan  rancangan untuk material request form , Issue request list dan rancangan inventory stock .
2. Selain persediaan bahan habis pakai, inventarisir tools atau peralatan praktikum di Gudang TPPU juga telah dilakukan,  dimana langkah  pertama adalah stock opname update khusus tools ,  pencatatan  di  Microsoft  Excel  serta  inventarisir  peralatan  sesuai  box,  memberikan rancangan material request form dan issue request list .
3. Rancangan Layout atau  tata  letak  gudang  bahan  habis  telah  dilakukan  dengan menggunakan metode class-based storage serta tata letak fasilitas yang ada di gudang BHP TPPU Politeknik Negeri Batam

## Kebijakan
Berdasarkan hasil pengamatan dan hasil penelitian, saran yang dapat penulis berikan adalah
1. Bagi Manajemen TPPU Politeknik Negeri Batam
a. Selalu melakukan stock opname secara rutin untuk menghindari kesalahan pencatatan dan fisik barang di Gudang
b. Menambah pegawai untuk mengelola administrasi persediaan dan pergudangan baik di Gudang BHP, tools dan produk hasil praktikum
c. Menyusun SOP untuk pengelolaan persediaan BHP dan peralatan
d. Menambah  fasilitas  di  gudang  sesuai  saran  pada  BAB  IV  untuk  tata  letak  gudang sehingga layout gudang akan semakin baik dan aman bagi penggunanya
2. Bagi penulis selanjutnya
a. Melakukan  usulan  rancangan  tahapan  selanjutnya  yaitu  perbaikan  pencatatan  produk hasil  praktikum,  perancangan  sistem  persediaan  BHP  dan  peralatan,  merancang penyusunan SOP pengelolaan persediaan BHP dan peralatan.
b. Melakukan  penelitian  kolaborasi  antara  Program  Studi  Akuntansi  dan  Program  Studi Multimedia  Jaringan  serta  Prodi  Informatika  untuk  merancang  sistem  persediaan  dan peralatan

## DAFTAR PUSTAKA
Malhotra, 2007. Marketing Research an Applied Orientation. International Edition: Pearson Martani,  D.,  Veronica,  S.,  Wardhani,  R.,  Farahmita,  A.,  &  Tanujaya,  E.  (2016).  Akuntansi Keuangan Menengah (E. S. Suharsi (ed.); kedua). Salemba Empat.
Purwaji, A., Wibowo, & Lestari, H. S. (2016). Pengantar Akuntansi 2 (I. Khasanah (ed.); 2nd ed.).
Salemba Empat.
Romadhon, N. I. (2021). Analisis Persediaan Barang Habis Pakai dengan Menggunakan Metode Min-Max di Universitas Pertamina (Doctoral dissertation) Tyoso, J. S. P. (2016). Sistem Informasi Manajemen . Deepublish.
P-ISSN: 2598-5035; E-ISSN: 2684-8244
Titu,  M.  A.  (2015).  Penerapan  model  pembelajaran  project-based  learning  (PjBL)  untuk meningkatkan  kreativitas  siswa  pada  materi  konsep  masalah  ekonomi.  In Prosiding Seminar Nasional (Vol. 9).
Wahyudin,  D.  (2020). Perbaikan  Tata  Letak  Gudang  1  Barang  Jadi  Dengan  Menggunakan Metode  Dedicated  Storage  (Studi  Kasus:  PT.  Garam  Segoromadu) (Doctoral dissertation, Universitas Muhammadiyah Malang).