## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGUNAAN DANA KEGIATAN PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN PESAWARAN
Dian Widiarti 1) , Rezka Nurisda 2) , Irna Puspasari 2)
1) Universitas Abdurachman Saleh Situbondo
2), 3) Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Teknokrat Indonesia Jl. H.ZA Pagaralam, No 9-11, Labuhanratu,Bandarlampung Email : kyadanazam@gmail.com 1 ) , rezkanurisda@gmail.com 2 ) , irnapuspasari@gmail.com 3 )

## Abstrak
BAPPEDA  Kabupaten  Pesawaran  dalam  kegiatan sehari-harinya  memiliki  banyak  program  kegiatan  yang menunjang  kemajuan  Kabupaten  Pesawaran.  Hal  ini tentunya membutuhkan pembiyaan disetiap kegiatannya, penggunaan  dana  kegiatan  meliputi  belanja  atk, perjalanan  dinas,  uang  lembur,  makan  minum  rapat kegiatan, belanja alat listrik, belanja spanduk, fotocopy, belanja  matrai  dan  benda  pos  lainnya,  belanja  sewa gedung/tempat, belanja alat kebersihan, danhonorarium kegiatan. Namun masalah yang terjadi dalam pembuatan  laporan  penggunaan  dana  kegiatan  sering terjadi  kesalahan  dalam  perhitungan  rincian  biaya  dan pencatatan  kode  rekening  belanja  yang  dikeluarkan. Dari  permasalahan  tersebut,  diperlukan  sarana  yang dapat meringankan tugas bagian bendahara pengeluaran,dalam menyelesaikan suatu masalah terutama masalah pengolahan dana kegiatan khususnya di pengajuan dana kegiatan, bukti kas pengeluaran dan bukti kas umum. Sistem pembuatan laporan penggunaan dana  kegiatan  pada  Badan  Perencanaan  Pembangunan Daerah  menggunakan  Netbeans  8.0.1  dan  database MySQL,  untuk  memudahkan  bagian  terkait  dalam melakukan  penginputan  data  pengajuan  dana,  bukti pengeluaran  kas,  bukti  kas  umum  dan  jurnal pengeluaran kas. Berdasarkan kuesioner yang disebarkan  didapatkan  hasil  kepuasan  responden terhadap  sistem  penggunaan  dana  kegiatan  dengan pilihan  jawaban  sangat  baik,  baik,  kurang  baik,  tidak baik kuesioner terdiri dari 12 pernyataan dan 30 orang pengguna. Dari hasil pengujian menunjukkan presentase yang di dapat sebesar 91,81 %.
Kata  kunci: dana,  bukti  pengeluaran  kas,  bukti  kas umum, jurnal pengeluaran kas, sistem informasi.

## 1. Pendahuluan
Badan  Perencanaan  Pembangunan  Daerah  (BAPPEDA) merupakan  salah  satu  instansi  pemerintahan  yang mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai penyelenggaraan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah  di  bidang  perencanaan  pembangunan  daerah, penelitian,  yang  dibentuk  berdasarkan  Keputusan Presiden  Republik  Indonesia  Nomor  27  Tahun  1980 tentang Pembentukan Badan Perencanaan Pembangunan
Daerah  (BAPPEDA)  Kabupaten  Pesawaran.  BAPPEDA Kabupaten  Pesawaran  dalam  kegiatan  sehari-harinya memiliki  banyak  program  kegiatan  yang  menunjang kemajuan  Kabupaten  Pesawaran.  Hal  ini  tentunya membutuhkan pembiyaan disetiap kegiatannya, penggunaan  dana  kegiatan  meliputi  belanja  atk, perjalanan  dinas,  uang  lembur,  makan  minum  rapat kegiatan,  belanja  alat  listrik,  belanja  spanduk,  fotocopy, belanja  matrai  dan  benda  pos  lainnya,  belanja  sewa gedung/tempat,  belanja  alat  kebersihan,  danhonorarium kegiatan. Pada saat ini BAPPEDA Kabupaten Pesawaran dalam  melakukan  penggunaan  dana  kegiatan  sudah menggunakan  sistem  komputeriasi  yaitu  menggunakan aplikasi Microsoft  Excel .  Dalam  pengelolaan  dan penggunaan  dana  yang  baik  di  tandai  dengan  efiensi, efektifitas,  dan  transparansi  (Prastama  et  al.,  2011) . Namun  masalah  yang  terjadi  dalam  pembuatan  laporan penggunaan  dana  kegiatan  sering  terjadi  kesalahan dalam  perhitungan  rincian  biaya  dan  pencatatan  kode rekening  belanja  yang  dikeluarkan  seperti  belanja  atk, fotocopy,  makan  minum  rapat,  alat  listrik,  alat kebersihan,  honorarium  tim  panitia  kegiatan,  spanduk, pemeliharaan  kendararaan,  sewa  gedung/tempat,  dan pihak  ketiga,  selain  itu  belum  menggunakan Database Management  system (DBMS) , yaitu  seluruh  data pembiayaan  kegiatan  BAPPEDA  disimpan  dalam  file Microsoft Excel. Baik dan sehatnya sistem pembelanjaan suatu  organisasi  akan  terlihat  dari  laporan  sumber  dan penggunaan  dana  perusahaan  tersebut  (Budiarjo  et  al., 2015).
Dari  permasalahan  tersebut,  diperlukan  sarana  yang dapat meringankan tugas bagian bendahara pengeluaran,dalam menyelesaikan suatu masalah terutama  masalah  pengolahan  dana  kegiatan  khususnya di  pengajuan  dana  kegiatan,  bukti  kas  pengeluaran  dan bukti  kas  umum.  Salah  satu  alternatif  yang  dapat membantu  menyelesaikan  masalah  tersebut  adalah dengan  membangun  sistem  informasi  penggunaan  dana kegiatan pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten  Pesawaran  yang  dapat  mengolah  data penggunaan  dana  kegiatan  dengan  sistem  komputerisasi secara  tepat,  cepat  dan  optimal.  Bagi  sebuah  organisasi, sistem  informasi  berfungsi  sebagai  alat  bantu  untuk pencapaian tujuan organisasi melalui penyedian
informasi  (Borman  et  al.,  2012).  Bappeda  Kabupaten Pesawaran  membutuhkan  sistem  informasi  pembiyaan kegiatan yang dapat memudahkan bendahara pengeluaran  dalam  melakukan  administrasi  pembiyaan kegiatan.

## 2. Pembahasan
2.1. Analisis Permasalahan
Untuk mengidentifikasi  masalah  yang  ada  maka diperlukan  analisis  yang  terdiri  dari  enam  aspek  yang bisa  dikenal  dengan  analisis PIECES ,  yaitu  analisis kinerja ( Performance ), informasi ( information ), ekonomi ( economic ),  control  ( control ),    kendali  ( efficiency ), pelayanan ( service ) (Al Fatta, 2007). Analisis permasalahan  pada  perancangan  sistem  informasi penggunaan  dana  kegiatan  pada  Badan  Perencanaan Pembangunan  Daerah  Kabupaten  Pesawaran  dapat dilihat pada Tabel 1 berikut ini.
Tabel 1. Analisis PIECES No. Analisis Kendala Solusi 1. Performance Seluruh proses pengerjaannya tidak terintegrasi atau masih dalam bentuk sheet- sheet dalam Microsoft Excel. Sistem yang diajukan telah tersedianya database, sehingga ketika data dibutuhkan tidak perlu mencari satu persatu ( sheet by sheet). 2. Information Harus mencari di lemari arsip satu per satu atau mencari di microsoft excel apabila membutuhkan informasi Pegawai dapat memperoleh informasi yang lebih cepat dan mudah dalam pengecekan data dan pembuatan laporan. 3. Economy Sering terjadi kesalahan pencatatan kode rekening barang pada saat proses memasukkan data-data pembiayaan sehingga bila terjadi kesalahan kata atau kalimat maka kertas yang di print terbuang sehingga dipandang tidak ekonomis. Kode-kode rekening sudah dimasukkan di dalam program sehingga dapat mengurangi kesalahan pengejaan No. Analisis Kendala Solusi 4. Control Siapa saja dapat melihat ataupun mengambil data tanpa sepengetahuan dan izin kepada pihak yang bersangkutan. Pengendalian data dengan memberikan hak akses ketika masuk ke dalam sistem sehingga tidak semua orang dapat melihatnya. 5. Eficiency Harus menginputkan ulang data yang di inputkan di penggunaan dana kegiatan Penginputan data dibuat secara otomatis. 6. Service Ketika pimpinan meminta laporan keuangan  harus menunggu cukup lama karena pengerjaannya masih menggunakan pencarian perlembar kertas (file). Pemberian pelayanan terhadap kebutuhan informasi dapat lebih cepat sesuai dengan kebutuhan pelayanan tersebut.

## 2.2. Desain Sistem
Desain  sistem  atau  modeling  merupakan  tahapan penerjemahan  dari  keperluan  atau  data  yang  telah dianalisis  ke  dalam  bentuk  yang  mudah  dimengerti (Rulyana  &  Borman,  2014).  Tahap  ini  bertujuan  untuk memberikan  gambaran  apa  yang  seharusnya  dikerjakan dan  bagaimana  tampilannya  (Damayanti  &  Sulistiani, 2017).  Tahap  ini  membantu  dalam  mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.
2.2.1. Data Flow Diagram (DFD Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan keseluruhan  dari  rancangan  diagram  konteks,  dimana setiap  bagian  memiliki  hubungan  yang  terkait  dari  satu bagian  ke  bagian  lainnya  (Arnova  &  Ahmad,  2015). Arus data mengalir pada setiap entitas digambarkan pada diagram  ini.  Pada  DFD  yang  digambarkan  pertama  kali adalah Context Diagram . Context Diagram menggambarkan  bagaimana  arah  aliran  informasi didalam suatu sistem secara kompleks (Ahmad & Indra, 2016). Context  Diagram perancangan  sistem  informasi penggunaan  dana  kegiatan  pada  Badan  Perencanaan Pembangunan  Daerah  Kabupaten  Pesawaran  dapat dilihat pada Gambar 1 berikut ini.
Bendahara bidang Sistem Penggunaan Dana Kegiatan Pada Bappeda Bagian Keuangan Daftar Barang Data Pegawai Data Pengajuan Data Pengeluaran Jurnal Pengeluaran Laporan BKP Laporan BKU Jurnal Pengeluaran Laporan BKP Laporan BKU
Gambar 1. Context Diagram Perancangan Sistem Informasi Penggunaan Dana Kegiatan
Data  Flow  Diagram  Level  0 sistem  penggunaan  dana kegiatan  dengan  bagian-bagian  luar,  jika  digambarkan diagram  konteks  dalam perancangan sistem penggunaan dana  pada  Bappeda  tersebut,  seperti  yang  dapat  dilihat pada gambar 2 berikut.
BAGIAN BIDANG
2.0 Input Data Pegawai
Tabel pegawai
3.0 Input Pengajuan Dana
Tabel Pengajuan 4.0 Input Pengeluaran Dana Tabel
Pengeluaran
5.0 Cetak Laporan Jurnal Kas, BKP dan BKU Laporan BKU Data Pegawai Data Pegawai Data Pengajuan - Data Pengeluaran Data Pengajuan Data Pengeluaran Data Pengeluaran Data Pengajuan Data Pegawai BAGIAN KEUANGAN Laporan Jurnal pengeluaran, nota beli+BKP dan BKU Data Pegawai 1.0 Input Daftar Belanjai Table Daftar Belanja Dafrar Belanja Daftar Belanja Daftar Belanja
Gambar 2. DFD Level 0 Perancangan Sistem Informasi Penggunaan Dana Kegiatan
2.2.2. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model teknik pendekatan  yang  menyatakan  atau  menggambarkan hubungan suatu model (Fridayanthie & Mahdiati, 2016). ERD  sistem  penggunaan  dana  pada  Bappeda  dapat dilihat pada Gambar 3 berikut ini.
Pegawai Nama Nip jabatan Pengajuan Kode_rek Tanggal Uraian Jumlah No Memiliki Memiliki Pengeluar an Jumlah Deskripsi Uraian No Tanggal Memiliki BKU Tanggal No Uraian Kode_rek Saldo Pengeluaran Penerimaan Alamat Memiliki Daftar_belanja Uraian Kode_rek Bidang Memiliki Terbilang Nip Nip Bidang Memiliki Kode_rek Kode_rek Kode_rek No No
Gambar 3. ERD Perancangan Sistem Informasi Penggunaan Dana Kegiatan

## 2.3. Implementasi Sistem
Setelah  melaui  objek  penelitian  dengan  mengikuti prosedur yang ada, maka hasil yang akan didapatkan dari penelitian adalah suatu program untuk “Sistem Informasi Penggunaan  Dana  Kegiatan  pada  Badan  Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Pesawaran”. Sistem ini akan  dibuat  dengan  Aplikasi  Bahasa  Pemograman  Java dan Editor  NetBeans IDE  8.1  dengan  menggunakan database MySQL .  Sistem  ini  dibuat  agar  untuk mempermudah  pegawai  dalam  proses  penginputan pengajuan  dana  kegiatan,  bukti  kas  pengeluaran  dan bukti  kas  umum.  Sistem  dimulai  dari  form  login,  yang berfungsi untuk keamanan data.

## Gambar 4. Form Login Sistem Informasi Penggunaan Dana Kegiatan
Setelah  login  terferivikasi  maka  admin  akan  masuk kedalam  menu  utama  (Gambar  5).  Pada  menu  utama admin  dapat  mengelola  form  pegawai,  form  pengajuan dana dan form daftar pengeluaran dana.

## Gambar 5. Form Menu Utama Sistem Informasi Penggunaan Dana Kegiatan
Admin  dapat  mengelola  pengajuan  dana  melalui  form pengajuan  dana  (Gambar  6).  Form  ini  berfungsi  untuk mengisikan,  mengedit  dan  menghapus  data  pengajuan dana,  yang  nantinya  data  pengajuan  dana  akan  dikelola di database. data pengajuan dana akan digunakan dalam pembuatan data Bukti Pengeluaran Kas.

## Gambar 6. Form Pengajuan Dana Sistem Informasi Penggunaan Dana Kegiatan
Sistem  ini  menghasilkan  tiga  laporan,  diantaranya laporan  Bukti  Kas  Pengeluaran,  Bukti  Kas  Umum  dan Jurnal Pengeluaran Kas.

## Gambar 7. Laporan Bukti Kas Pengeluaran Pada Sistem Informasi Penggunaan Dana Kegiatan

## 2.4. Pengujian Sistem
Setelah  dilakukan  implementasi  sistem  informasi penggunaan  dana  kegiatan  yang  telah  dibangun  di lakukan  pengujian  terhadap  kualitas  sistem  dengan standar  ISO  9126-1.  Pengujian  dilakukan  dengan memberikan  kuesioner  pada  30  calon  penggun  di BAPPEDA  Kabupaten  Pesawaran  dengan  pertanyaan- pertanyaan  yang  menguji  dari  sisi  fungsionalitas, keandalan,  kegunaan,  efisiensi  dan  pemeliharaan.  Dari hasil  presentase  pengujian  menunjukkan  presentase aktual  rata-rata  sebesar  91,81  %  dan  dapat  dinyatakan “ sangat baik ”.

## 3. Kesimpulan
Kesimpulan    hasil  dari  sistem  informasi  penggunaan dana  kegiatan  pada  Badan  Perencanaan  Pembagunan Daerah, maka dapat ditarik simpulan sebagai berikut:
1. Sistem  pembuatan  laporan  penggunaan  dana kegiatan  pada  Badan  Perencanaan  Pembangunan Daerah  menggunakan Netbeans 8.0.1  dan database MySQL,  untuk  memudahkan  bagian  terkait  dalam melakukan  penginputan  data  pengajuan  dana,  bukti pengeluaran  kas,  bukti  kas  umum  dan  jurnal pengeluaran kas.
2. Berdasarkan  kuesioner  yang  disebarkan  didapatkan hasil kepuasan responden terhadap sistem penggunaan  dana  kegiatan  dengan  pilihan  jawaban sangat baik, baik, kurang baik, tidak baik kuesioner terdiri  dari  12  pernyataan  dan  30  orang  pengguna. Dari  hasil  pengujian  menunjukkan  presentase  yang di  dapat  sebesar  91,81  %  dengan  demikian responden  yang  di  survei  menyatakan ”Sangat
Baik” terhadap pernyataan kuesioner yang diberikan.

## Daftar Pustaka
Ahmad,  I.  &  Indra,  H.,  2016.  Rancang  Bangun  Sistem Tiket  Masuk  Pada  Objek  Wisata  Pantai  Mutun. Jurnal Rekayasa Dan Manajemen Sistem Informasi , 2(2).
Al  Fatta,  H.,  2007. Analisis  dan  Perancangan  Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi Publisher. Arnova,  T.  &  Ahmad,  I.,  2015.  Sistem  Informasi  E-
Document Korespodensi Pada KOREM
043/GATAM. Jurnal  Rekayasa  dan  Manajemen
Sistem Informasi , 1(2), pp.15-18. Borman,  R.I.,  Rosidi,  A.  &  Arief,  M.R.,  2012.  Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian  (SIMPEG)  Di  Badan  Kepegawaian Daerah Kabupaten Pamekasan Dengan Pendekatan Human-Organizationtechnology  (HOT)  Fit  Model.
Jurnal Teknologi Informasi , VII(20).
Budiarjo,  I.,  Nangoy,  S.C.  &  Mangantar,  M.,  2015. Analisis  Sumber  Dan  Penggunaan  Dana  Pada Badan  Pengelola  Keuangan  Dan  Barang  Milik Daerah  Kota  Manado. Jurnal  EMBA ,  3(3), pp.1032-39.
Damayanti  &  Sulistiani,  H.,  2017.  Sistem  Informasi Pembayaran  Biaya  Sekolah  Pada  SD  Ar-Raudah Bandar Lampung. Jurnal TEKNOINFO , 11(2). Fridayanthie,  E.W.  &  Mahdiati,  T.,  2016.  Rancang Bangun Sistem Informasi Permintaan Atk Berbasis Intranet (Studi Kasus: Kejaksaan Negeri Rangkasbitung). JURNAL KHATULISTIWA INFORMATIKA , IV(2).
Prastama,  R.R.,  Suryono,  A.  &  Wachid,  A.,  2011. Implementasi  Pengelolaan  Dan  Penggunaan  Dana Hibah  Berdasarkan  Peraturan  Walikota  Malang No.10  Tahun  2010  Tentang  Pedoman  Penggunaan Dana  Hibah  Kepada  Masyarakat  (Studi  Pada Kelurahan  Ciptomulyo  Kecamatan  Sukun  Kota
Malang). Jurnal  Administrasi  Publik  (JAP) ,  1(2), pp.281-89. Rulyana,  D.  &  Borman,  R.I.,  2014.  Aplikasi  Simulasi Tes  Potensi  Akademik  Berbasis  Mobile  Platform Android.  In Seminar  Nasional  FMIPA-Universitas Terbuka . DKI Jakarta, 2014.