Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                        e-ISSN : 2745 4053 Vol.1 No.2, M aret 2021, pp 4 0 - 4 6
4 0
Mufida Khairani 1 , Yessi Fitri Annisah Lubis 2 Radio Frequency Identification (RFID) Dalam Penanganan Data Siswa Pada Sistem Akademik SMK Nur Azizi Tanjung Morawa

## Radio Frequency Identification (Rfid) Dalam Penanganan Data Siswa Pada Sistem Akademik Smk Nur Azizi Tanjung Morawa
1) Mufida Khairani, 2) Yessi Fitri Annisah Lubis
1,2) Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Komputer, Universitas Harapan Medan,  Indonesia Email: Email: 1 mufida.khairani@gmail.com , 2 yessy.annisa@gmail.com

## A B S T R A K
Kata Kunci: Kriptografi 1 RSA 2 RFID 3 Data  akademik  merupakan  data  yang  di  kelola  oleh  sebuah  instansi pendidikan  mengenai  entitas  yang  terdapat  di  dalam  instansi  pendidikan tersebut,  salah  satu  instasi  yang  menggunakan  sistem  akademik  adalah sekolah menengah kejuruan yaitu SMK Nur Azizi Tanjung Morawa, salah satu n  entitas  yang  terdapat  didalam  sebuah  instansi  pendidikan  menengah  atas adalah  Siswa  atau  Pelajar,  yang  mana  siswa  merupakan  entitas  terpenting dalam  sistem  akademik  dari  SMK  Nur  Azizi  Tanjung  Morawa.  Untuk mendapat  kan  sebuah  identitas  dari  sebuah  entitas  didalam  sistem  akademik yaitu siswa, dibutuhkan sebuah data untuk setiap siswa yag menjadi pengenal entitas siswa didalam sistem, maka dibutuhkan sebuah electronic identity atau E-ID yang berbentuk kartu yang berisi identitas dari siswa tersebut, didalam nya  terdapat  sebuah  kode  yang  disisipkan  untuk  dibaca  sistem  yaitu  dengan
Radio Frequency Identification (RFID)

## A B S T R A C T
Keywords: Cryptography 1 RSA 2 RFID 3 Academic data is data that is managed by an educational institution regarding the entities contained in the educational institution, one of the institutions that uses the academic system is a vocational high school, namely SMK Nur Azizi Tanjung  Morawa,  one  of  the  entities  contained  in  an  upper  secondary education  institution.  is  a  student  or  student,  where  the  student  is  the  most important entity in the academic system of SMK Nur Azizi Tanjung Morawa.To get an identity from an entity in the academic system, namely students, a data is needed for each student who identifies the student entity in the system, so we need an electronic identity or E-ID in the form of a card containing the identity of  the  student,  inside  it  is  a  code  that  is  inserted  to  be  read  by  the  system, namely Radio Frequency Identification (RFID)
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                        e-ISSN : 2745 4053 Vol.1 No.2, M aret 2021, pp 4 0 - 4 6
Mufida Khairani 1 , Yessi Fitri Annisah Lubis 2 Radio Frequency Identification (RFID) Dalam Penanganan Data Siswa Pada Sistem Akademik SMK Nur Azizi Tanjung Morawa

## I. PENDAHULUAN
Data  akademik  merupakan  data  yang  di  kelola  oleh  sebuah  instansi  pendidikan mengenai  entitas  yang  terdapat di  dalam  instansi  pendidikan tersebut,  salah  satu  instasi  yang menggunakan  sistem  akademik  adalah  sekolah  menengah  kejuruan  yaitu  SMK  Nur  Azizi, salah  satu  entitas  yang  terdapat  didalam  sebuah  instansi  pendidikan  menengah  atas  adalah Siswa atau Pelajar, yang mana siswa merupakan entitas terpenting dalam sistem akademik dari SMK Nur Azizi.
Didalam sistem akademik, terdapat sebuah data yang harus dijaga privasi dan keamanan datanya agar tidak terjadi penyalahgunaan dari data tersebut, maka untuk mengamankan data tersebut  dibutuhkan  sebuah  metode  penyandian  data  yang  disebut  kriptografi,  salah  satu kriptografi  yang  baik  untuk  mengamankan  data  adalah  RSA.  Dimana  kriptografi  ini  bantyak digunakan karena memiliki tingkat keamanan yang baik.
Untuk mendapatkan sebuah identitas dari sebuah entitas didalam sistem akademik yaitu siswa, dibutuhkan sebuah data untuk setiap siswa yang menjadi pengenal entitas siswa didalam sistem, maka dibutuhkan sebuah electronic identity atau E-ID yang berbentuk kartu yang berisi identitas dari siswa tersebut, didalam nya terdapat sebuah kode yang disisipkan untuk dibaca sistem yaitu dengan Radio Frequency Identification (RFID). Penerapan enkripsi data yang di tanam di dalam Radio Frequency Identification (RFID) dapat  menjadi  solusi  untuk  menjaga  data  yang  di  tanam  agar  tetap  aman  dan  hanya  dapat digunaka  untuk  sistem  akademik  yang  memiliki  hak  akses  dalam  pembacaannya,  untuk menyandikan  informasi  tersebut  maka  digunakan  kriptografi  RSA  yang  akan  menghasilkan sandi  yang  akan  ditanam  ke  dalam Radio  Frequency  Identification (RFID)  di  dalam  kartu. Berdasarkan  hal  tersebut,  penulis  mengambil  judul  “Radio  Frequency  Identification  (RFID) Dalam  Pengamanan  Data  Siswa  Pada  Sistem  Akademik  Smk  Nur  Azizi  Tanjung  Morawa” untuk pengabdian ini.

## II. MASALAH
Data  akademik  pada  SMK  Nur  Azizi  memerlukan  pengamanan  data  pada  sistem akademik  dengan  menggunakan  kriptografi  dengan  metode  RSA.  Berikut  adalah  lokasi pengabdian kepada masyarakat di SMK Nur Azizi.
Gambar 1. Lokasi PKM Smk Nur Azizi
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                        e-ISSN : 2745 4053 Vol.1 No.2, M aret 2021, pp 4 0 - 4 6
Mufida Khairani 1 , Yessi Fitri Annisah Lubis 2 Radio Frequency Identification (RFID) Dalam Penanganan Data Siswa Pada Sistem Akademik SMK Nur Azizi Tanjung Morawa

## III. METODE
Metode  pelaksanaan  pada  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  dengan  melakukan  studi lapangan  yaitu  pertama  dengan  pengamatan  (Observasi)  yaitu  pendekatan  survey  untuk melihat  bagaimana  pengelolaan  informasi  sekolah  yang  ada  disekolah  Smk  Nur  Azizi  serta cara penyampaian informasi sekolah mengenai data  – data tersebut. Kemudian kedua dengan Wawancara  ( Interview )  terhadap  Kepala  Sekolah,  Penelitian  ini  dilakukan  untuk  menyimpan informasi  siswa  yang  dapat  diakses  sistem  kedalam  sebuah  Radio  Frequency  Identification (RFID) didalam E-ID siswa yang telah di enkripsi menggunakan kriptografi RSA. Dimana E- ID dapat digunakan untuk berbagai pengolah data seperti pengolahan data pembayaran siswa, pemijaman buku siswa, absensi, dll.
Adapun uraian secara detail dari  metode pelaksanaan kegiatan pengabdia ini diuraikan sebagai berikut:
a. Melakukan kunjungan ke lokasi sekolah Smk Nur Azizi yang sebelumnya telah melakukan perjanjian  kunjungan  dosen  Sekolah  tinggi  teknik  harapan  dengan  pemilik  yayasan  dan pihak – pihak yang berkepentingan
b. Melaksanakan  kegiatan  pengamatan  (observasi)  dengan  melihat  data  –  data  sekolah, mading sekolah, fasilitas sarana sekolah, dan media informasi yang tersedia di sekolah azizi c. Melakukan  wawancara  (interview)  kepada  pemilik  yayasan,  kepala  sekolah,  staff  it  dan guru serta siswa mengenai mekanisme Radio Frequency Identification (RFID)
d. Mencatat kebutuhan data untuk perancangan dan kebutuhan
e. Menganalisa  data  –  data  yang  telah  didapat  dari  hasil  observasi  dan  wawancara  untuk menentukan kebutuhan data.
f. Membuat dokumentasi cara menggunakan mengelola dan menggunakan aplikasi
g. Melakukan  pelatihan  terhadap  Staf  IT    dan  admin    untuk  pengelolaan  Radio  Frequency Identification (RFID) dan melakukan maintenance terhadap RFID yang telah dibangun h. Setelah selesai melakukan pengabdian membuat laporan kegiatan pengabdian.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dari  pelaksaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  tersebut,  tujuannya  adalah untuk memberikan  sumbangsih  sarana  pemanfaatan  teknologi  informasi  kepada  SMK  Nur  Azizi dalam  bentuk  sebuah  aplikasi  absensi.  Adapun  manfaat  yang  di  dapat  dari  tim  pengabdian masyarakat  adalah  wawasan  dan  pengetahuan  yang  lebih  mendalam  mengenai  informasi  – informasi  penting  mengenai  institusi  pendidikan  yang  dalam  hal  ini  adalah  SMK  Nur  Azizi serta memberikan wawasan dan keahlian tambahan dalam merancang dan membangun aplikasi absensi berbasis RFID yang dapat mengakomodasi kebutuhan dari sebuah institusi pendidikan dalam memenuhi kebutuhannya akan sarana peningkatan teknologi informasi sekolah.
Pelaksanaan  kegiatan  pada  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dibagi  menjadi  dua tahap  yaitu  tahapan  perancangan  dan  pengembangan  aplikasi  absensi  RFID.  Kegiatan pengembangan  aplikasi  absensi  berbasis  RFID  yang  akan  diberikan  kepada  SMK  Nur  Azizi untuk  media  sistem  informasi  bagi  sekolah.  Aplikasi  absensi  berbasis  RFID  yang dikembangkan  pada  penelitian  ini terdiri  dari  beberapa  bagian  yaitu  bagian  adminisitrasi  dan bagian absensi.
Adapun hasil pengembangan dari aplikasi absensi berbasis RFID SMK Nur Azizi yang dikembangkan pada kegiatan pengabdian masyarakat ini dapat dilihat sebagai berikut :
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                        e-ISSN : 2745 4053 Vol.1 No.2, M aret 2021, pp 4 0 - 4 6
Mufida Khairani 1 , Yessi Fitri Annisah Lubis 2 Radio Frequency Identification (RFID) Dalam Penanganan Data Siswa Pada Sistem Akademik SMK Nur Azizi Tanjung Morawa
Gambar 2. Perangkat RFID Yang Digunakan
Tampilan  aplikasi  administrasi  terdiri  dari  tampilan  data  siswa,  data  login  dan  data absensi yang dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 3. Tampilan Login
Tampilan  Login  digunakan  untuk  melakukan  login  agar  dapat  mengakses  aplikasi absensi  dan  aplikasi  administrasi.  Tipe  aplikasi  dapat  dipilih  pada  kolom  Aplikasi  untuk memilih jenis aplikasi yang akan di akses.
Gambar 4. Data Siswa
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                        e-ISSN : 2745 4053 Vol.1 No.2, M aret 2021, pp 4 0 - 4 6
Mufida Khairani 1 , Yessi Fitri Annisah Lubis 2 Radio Frequency Identification (RFID) Dalam Penanganan Data Siswa Pada Sistem Akademik SMK Nur Azizi Tanjung Morawa
Data siswa dapat di-kelola dengan melakukan penambahan data siswa dengan memilih menu “Tambah Data” yang akan menampilkan tampilan tambah data seperti berikut.
Gambar 5 . Pengisian Data Siswa
Pengisian  data  siswa  dilakukan  dengan  mengisi  informasi  seperti  NIS,  Nama,  Kelas dan  jadwal  belajar  serta  photo  dari  siswa  tersebut.  Sebelum  melakukan  penyimpanan,  kartu RFID dari siswa yang didaftarkan harus diletakkan diatas pembaca RFID atau RFID scanner untuk dapat menyimpan informasi data siswa ke dalam kartu RFID untuk proses absensi.
Gambar 6. Data Absensi
Data  absensi  digunakan  untuk  melihat  data  –  data  absensi  yang  telah  dilakukan  oleh siswa serta untuk mengolah data – data tersebut seperti menghapus data absensi tersebut.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                        e-ISSN : 2745 4053 Vol.1 No.2, M aret 2021, pp 4 0 - 4 6
Mufida Khairani 1 , Yessi Fitri Annisah Lubis 2 Radio Frequency Identification (RFID) Dalam Penanganan Data Siswa Pada Sistem Akademik SMK Nur Azizi Tanjung Morawa
Gambar 7. Tampilan Absensi
Tampilan  absensi  digunakan  untuk  menampilkan  layar  absensi  dan  menerima  data absensi yang dilakukan oleh siswa. Siswa meletakkan kartu absensinya di atas mesin pembaca RFID  yang  kemudian  mesin  akan  membaca  data siswa  dan  mencatat  data absennya  kedalam database.  Implementasi  berikutnya  dilakukan  dengan  melakukan  pemaparan  dan  penerapan langsung  pada  sekolah  SMK  Nur  Azizi  yang  mana  kegiatan  pemaparan  dapat  dilihat  pada gambar berikut.
Gambar 8. Pemaparan Aplikasi Absensi
Kegiatan  pengabdian  selanjutnya  dilanjutkan  dengan  melakukan  penerapan  langsung absensi terhadap beberapa siswa seperti yang terlihat pada gambar – gambar berikut.
Gambar 9 . Pendataan Siswa
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                        e-ISSN : 2745 4053 Vol.1 No.2, M aret 2021, pp 4 0 - 4 6
Mufida Khairani 1 , Yessi Fitri Annisah Lubis 2 Radio Frequency Identification (RFID) Dalam Penanganan Data Siswa Pada Sistem Akademik SMK Nur Azizi Tanjung Morawa

## Gambar 10. Pengujian Absensi

## V. KESIMPULAN
Kesimpulan dari hasil Pengabdian masyarakat bertempat di SMK Nur Azizi adalah para siswa di SMK Nur Azizi tersebut tertarik kepada perkembangan dunia Teknologi pada saat ini dan  memiliki  animo  yang  tinggi  terhadap  penerapan  absensi  berbasis  RFID.  Pihak  sekolah merasa  terbantu  dengan  adanya  pemutakhiran  teknologi  dalam  bentuk  absensi  sehingga memudahkan  dalam  proses  perekapan  absensi  siswa.  Siswa  langsung  mencoba  dan menerapkan  aplikasi  absensi  RFID  dengan  bersemangat  namun  masih  sedikit  kebingungan dikarenakan baru pertama menggunakan teknologi RFID.

## DAFTAR PUSTAKA
Denso  wave  Inc. http://www.denso-wave.com/qrcode/aboutqr-e.html (diakses  20  desember 2014)
Fresly.  (2015). Implementasi  Kriptografi  Pengamanan  Data  Pada  Pesan  Teks,  Isi  File Dokumen Menggunakan Algoritma Advance Encryption Standard. Juornal Volume 10, No.1. Universitas Mulawarman.
Flannery, S. (2011). QR Barcode detection . sumber :
www.pixeltangent.com/downloads/qr.detection.ppt
Hallim Abdul. (2010). Pembuatan Perangkat Lunak Media Pembelajaran Kriptografi Klasik, ITS-Surabaya.
Hamzah.  (2012). Implementasi  Algoritma  RSA  Dan  Blowfish  Untuk  Enkripsi  Dan  Dekripsi Data Menggunakan Delphi 7, Juornal ISSN: 2723-9101 Volume 4, No.1, UIN-Jakarta. Harry.  (2015). Keamanan  Komunikasi  Data  SMS  Pada  Android  Dengan  Menggunakan Aplikasi  Kriptografi  Advance  Encryption  Standard  (AES), Juornal  ISSN:  2302-7339 Volume 12, No.1, STT-Garut.