## Journal of Music Science, Technology, and Industry
Volume 6, Number 1, 2023
e-ISSN. 2622-8211 https: //jurnal.isi-dps.ac.id/index.php/jomsti/

## Perencanaan Manajemen Seni Pertunjukan Ubud Village Jazz Festival
I Gde Made Pandu Vijayantara Putra 1 , Putu Sandra Devindriati Kusuma 2 1 Program Studi Seni Program Magister , Institut Seni Indonesia Denpasar 2 Program Studi Pendidikan Seni Pertunjukan, Fakultas Seni Pertunjukan, Institut Seni Indonesia Denpasar
Email: 1 igmpandu . vp@gmail . com , 2 sandra@isi-dps.ac.id

## Article Info
____________ Article History: Received: September 2022 Accepted: January 2023
Published: April 2023 ______________
Keywords: manajemen seni,
perencanaan
manajemen, musik festival

## ABSTRACT
__________________________________________________
Purpose : This article aims to find out how to plan the management of performing arts at the Ubud Village Jazz Festival. Management is the main  thing  in  every  performing  arts  performance  starting  from  pre- production  to  post-production. Method :  The  method  used  in  this writing  is  a  qualitative  method  with  a descriptive presentation.  Data obtained  by  interviews  and  literature  review,  which  will  then  be analyzed  through  triangulation  from  raw  data  collection,  selection, processing  to  drawing  conclusions. Results  and  discussion :  The Ubud  Village  Jazz  Festival  was  made  out  of  concern,  where  the founder  felt  that  there  was  a  period  of  jazz  music  that  had  been forgotten and caused the loss of the true identity of jazz music. The findings in this article show that management planning is carried out by setting goals, designing budgets, looking for sponsors by looking at  previous  year's  activities,  making  timelines,  deadlines,  job descriptions,  hiring  outsourcing and  recruiting  volunteers  to  support the achievement of the goals of UVJF activities. Implication : Good management  planning  for  the  Ubud  Village  Jazz  Festival  is  also  a means to educate the public about jazz music, help the economy of the surrounding community in Ubud, and more than that to show the identity of the jazz festival.
© 2023 Institut Seni Indonesia Denpasar

## PENDAHULUAN
Jazz adalah genre musik yang berasal dari komunitas Afrika-Amerika di New Orleans, Louisiana pada akhir abad ke-19 dan awal abad ke-20. Sejak tahun 1920, jazz telah diakui  sebagai  bentuk  utama  eskpresi  musik  pada  musik  tradisional  dan  populer.
Kemudian  saat jazz menyebar  ke  seluruh  dunia,  budaya  tradisi  setempat  mulai bersinggugan  dengan  musik jazz sehingga  terkenal  dengan  imporvisasinya.  Musik jazz banyak  menggunakan  alat  musik  seperti  gitar,  trombon,  piano,  trompet,  dan saksofon.  Elemen  penting  dalam  jazz  adalah  elemen  penting  seperti blue  notes , improvisasi, polyrhythms , syncopation ,  dan shuffle  note .  Dalam  perkembangannya, j azz sering  dikenal  dengan  musik  yang  memusingkan  dan  sulit  dimengerti  karena sentuhan-sentuhan  bahasa  musik  lokal  yang  terimprovisasi  di  dalam  musik jazz tersebut. Namun seiring dengan perkembangan zaman, musik jazz mulai berinteraksi dengan genre lainnya sehingga mudah diterima semua kalangan. Seperti di Indonesia saat ini, jazz dapat berkolaborasi dengan genre keroncong dan dangdut serta musik tradisional.
Indonesia memiliki banyak Jazz festival kurang lebih ada sekitar 70 titik festival jazz di Indonesia, ada yang rutin setiap tahun melaksanakan ada juga yang timbul dan tenggelam.  Di  Indonesia  sendiri  Java Jazz merupakan  festival Jazz terbesar  di Indonesia  acara  ini  digelar  setiap  tahunnya  di  Jakarta,  selain  itu  pun  ada  TP Jazz Bandung,  Prambanan Jazz Yogyakarta, Jazz Gunung  Bromo, Jazz Diatas  Awan Dieng,  Ijen  Summer Jazz ,  Banyuwangi  Beach Jazz , Jazz Pinggir  Kali  Purbalingga, Mahakam Jazz Fiesta Samarinda, Ngayog Jazz Yogyakarta, Maratua Jazz Derawan, dan  yang  lainnya.  Festival-festival  ini  lahir  karena  adanya  minat  dan  pecinta  musik Jazz di masyarakat.
Bali memiliki tempat khusus dalam sejarah musik jazz di Indonesia. Sejak awal musik  ini  berkembang  di  Indonesia,  Bali  turut  mewarnai  belantika jazz Indonesia karena menginspirasi para musisi jazz terbaik di Indonesia membuat sebuah album bertajuk  “Djanger  Bali”.  Inspirasi  dan  harmoni  kehidupan  alam  di  Bali  menjadikan banyaknya musisi jazz yang memilih untuk tinggal di Bali. Seperti Indra Lesmana yang memutuskan  untuk  hijrah  ke  Bali  dan  membangun  kegiatan Mostly  Jazz, yang sebelumnya dilaksanakan di Jakarta, selain itu musisi jazz papan atas lainnya seperti Dewa Budjana membangun museum gitarnya  di Ubud, serta secara rutin  membuat kegiatan pertunjukan. Keterbukaan akan ide baru membuat Bali memiliki ruang untuk kegiatan pertunjukan musik Jazz. Ubud Village Jazz Festival (UVJF) merupakan salah satu  bagian  dari  kegiatan  pertunjukan Jazz yang  ada  di  Indonesia  yang  berada  di Ubud,  Kabupaten  Giayar,  Bali,  dengan  mengusung  konsep  edukasi  yang  dikemas
dengan seni pertunjukan kini UVJF telah bertahan selama 8 tahun di seni pertunjukan Indonesia khususnya segmen musik Jazz .
Seni pertunjukan adalah karya seni yang melibatkan aksi individiu atau kelompok di tempat dan waktu tertentu. Performance biasanya melibatkan empat unsur yaitu: waktu, ruang, tubuh si seniman, dan hubungan seniman dengan penonton. Meskipun seni pertunjukan bisa dikatakan termasuk di dalam kegiatan-kegiatan seni mainstream seperti  seni  musik,  tari,  dan  teater  tetapi  kegiatan-kegiatan  seni  tersebut  umumnya lebih  dikenal  dengan  istilah  pertunjukan  seni.  Menurut  Murgiyanto  (dalam  Takari, 2008: 17), istilah seni pertunjukan atau performing art adalah kajian-kajian keilmuan mengenai seni yang terbagi ke dalam rumpun-rumpun seni, seni pertunjukan yang di dalamnya terdiri dari percabangan seni musik, tari dan teater. Bidang seni pertunjukan saat ini meluaskan diri sampai ke sirkus, kabaret, olahraga, ritual,  upacara, prosesi pemakan danm lainnya. Seni pertunjukan di Indonesia memiliki banyak segmentasi, segmentasi  tersebut  mengikuti  minat,  dan  selera  daru  masyarakat  yang  dapat dikatakan  sebagai  penonton  atau  penikmat  seni.  Selain  sebagai  individu,  dalam pertunjukan juga melibatkan kelompok sosial senimannya. Seniman-seniman ini ada yang sebagai pemusik, penari, penata rias, penata panggung, manajer pertunjukan, pengawas  pertunjukan,  produser  seni,  dan  seterusnya.  Jadi  diperlukan  sistem manajemen  yang  baik,  reguler,  teratur,  dan  berkesinambungan  untuk  suatu pertunjukan  seni  dapat  berlangsung  terus  menerus  dari  satu  generasi  ke  generasi berikutnya (Takari 2008: 25).
Kesadaran  akan  perlunya  manajemen  dengan  dunia  seni  pertunjukan  mulai terasa  setelah  kesenian  semakin  banyak  bersinggungan  dengan  sistem  ekonomi. Manajemen adalah upaya untuk mendapatkan hasil yang maksimal  dengan tenaga dan  pengeluaran  yang  efisien.  Manajemen  menekankan  adanya  efisiensi  dan efektivitas untuk mencapai sasaran produksi yang optimal. Namun dalam manajemen seni  pertunjukan  memiliki  beberapa  kelemahan,  menurut  Sal  Murgiyanto  (1993:  3) menyebutkan  ada  tiga  kelemahan  yaitu:  rapuhnya  sistem  organisasi  pertunjukan, tidak adanya jaminan sosial dan upah yang memadai, serta tidak adanya organisasi profesi yang melindungi seniman seni pertunjukan. Dari kejadian seperti itu, saat ini pengelolaan seni pertunjukan dengan manajemen mulai dilakukan, untuk memberikan keseimbangan dalam kehidupan di masyarakat dan terhadap tuntutan yang semakin kompleks.
Pertunjukan  musik  yang  berkualitas,  tidak  akan  terlepas  dari  sebuah pengelolaan  yang  baik.  Cara  pengelolaan  pertunjukan  menentukan  hasil  kualitas produksi  dari  pertunjukan  tersebut.  Hal  tersebut  sebagai  akibat  permasalahan manajemen  pertunjukan  yang  tidak  diperhatikan  dengan  baik  (Permata,  2:  2017). Selain itu mengelola dan menyelenggarakan sebuah seni pertunjukan bukan hal yang mudah,  berbicara mengenai seni  pertunjukan  pasti tidak lepas dari pengelolaannya yang meliputi: struktur organisasi, sistem manajemen, serta kepemimpinan (Epipeni, 2: 2015). Penyelenggaraan acara juga dapat bervariasi sesuai dengan perkembangan acara, dimana itu menjadi acara tahunan dan diselenggarakan oleh para profesional. Saat berbagai peristiwa tumbuh dan organisasi mungkin berubah, mungkin juga ada perubahan  budaya,  badan  pengorganisasian  misalnya  dari  informal  ke  formal  atau dari  amatir  ke  profesional.  Terkadang  perubahan-perubahan  semacam  ini  dapat menyebabkan  konflik,  bagaimana  acara  tersebut  akan  dilaksanakan.  Sebagaimana dikemukakaan  oleh  Esthu  (1993)  bahwa  dalam  pengelolaan  organisasi  seni  sudah saatnya  untuk  mengubah  pola,  artinya  perlu  perubahan  budaya  organisasi  dari “ product in concept ” ke “ market in concept ”. Produk karya seni harus jeli dalam melihat kebutuhan dan keinginan pasar serta menciptakan pasar.

## METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam artikel ini adalah metode kualitatif. Metode kualitatif dipilih karena artikel ini lebih cenderung menggunakan analisis yang bersifat deskriptif. Di dalamnya, pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dan tinjauan pustaka. Pada artikel kali ini penulis menggunakan wawancara semi terstruktur yang dilaksanakan  secara  tatap  muka  dengan  mengkombinasikan  wawancara  terpimpin dan  tak  terpimpin  yang  menggunakan  beberapa  pokok  pertanyaan  yang  akan diajukan,  yaitu  interviewer  membuat  garis  besar  pokok-pokok  pembicaraan. Narasumber dari artikel ini adalah Yuri Mahatma, founder dari UVJF . Dalam tinjauan pustaka, peneliti menggunakan tinjauan pustaka dari berbagai literatur manajemen, dan/atau manajemen seni. Analisis data menggunakan triangulasi dari pengumpulan data mentah, pemilihan, pengolahan sampai penarikan kesimpulan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Ubud Village Jazz Festival (UVJF) adalah festival musik yang menampilkan sebuah seni pertunjukan yang bertujuan menjadikan festival yang baru dan berbeda di antara festival lainnya yang ada di Bali. Festival ini memiliki misi untuk mengedukasi musik jazz di bawah tahun tujuh puluhan, dikarenakan di Indonesia sendiri rata-rata musisi dan masyarakatnya lebih mengenal musik jazz dari tahun tujuh puluhan akhir hingga sekarang.  UVJF  diharapkan  dapat  menjadi  wadah  bagi  musisi-musisi  baru mengembangkan talenta yang dimilikinya melalui program-program yang ada. Pihak pemerintah  juga  mendukung  diadakannya  festival  ini  seperti  Pemda  Gianyar, Kementrian  Lingkungan  Hidup,  dan  Kementrian  Pariwisata  dan  Ekonomi.  UVJF biasanya dilaksanakan setiap tahun, namun sayang pada tahun 2020 kegiatan UVJF tidak dapat diselenggarakan karena adanya pandemi Covid-19. Lokasi diadakannya festival ini biasanya adalah di Arma Ubud, Jalan Raya Pengosekan Ubud, Gianyar, Bali.
Pendiri dari UVJF adalah Yuri Mahatma beserta Anom Darsana. Sejak tahun 2010  Yuri  Mahatma  bersama  Anom  Darsana  bekerja  sama  untuk  beberapa  proyek rutin  konser jazz setiap  tahun  dengan  tema  yang  berbeda.  Yuri  Mahatma  selain seorang musisi beliau adalah seorang komposer dan guru musik. Di awal tahun 2012 mereka  melahirkan  ide  untuk  menyelenggarakan  konser  komunitas  dengan melibatkan  dan  dukungan komunitas  seniman di  Ubud, kemudian pada tahun 2013 Ubud  Village  Jazz  Festival diselenggarakan.  Awalnya  festival  ini  masih  termasuk seperti konser kecil tetapi telah memiliki konsep yang sempurna.

## Perencanaan Seni Pertunjukan Dalam Sudut Pandang Manajemen
Perencanaan merupakan tahapan awal dari sebuah proses manajemen, perencanaan juga  berguna  untuk  menentukan  beberapa  alternatif-alternatif  untuk  ke  tahapan selanjutnya untuk dapat mencapai tujuan sesuai dengan tujuan awal dari organisasi. Perencanaan juga merupakan tugas utama dari manajer. Pelaksanaannya tergantung dari  baik  dan  buruknya  sebuah  perencanaan,  dan  mengarah  kepada  kenyataan objektif dan rasional untuk mewujudkan adanya kerja sama yang efektif dan efisien. Didalam  perencanaan  mengandung  pemikiran  yang  matang  mengenai  anggaran, program, metode, standar, dan program untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dari suatu organisasi.
Istilah  manajemen  berawal  dari  kata  “to  manage”  yang  berarti  mengurus, mengelola  ataupun  mengatur  suatu  kegiatan,  proses  dari  manajemen  terdiri  dari rangkaian  kegiatan,  seperti  perencanaan,  pengorganisasian,  pengarahan  dan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan secara  efesien  dan  efektif.  Sebelum  diadakannya  sebuah  kegiatan  perlu  adanya proses  perencanaan.  Menurut  Sal  Murgiyanto  (1985:  53)  perencanaan  adalah langkah  awal  dalam  merancang  kegiatan,  ada  tiga  tingkatan  manajemen  dalam merencanakan  kegiatan  program  seni,  yaitu  (1)  Perencanaan  Kebijakan  Dasar,  (2) Perencanaan Program, (3) Perencanaan Operasional. Kemampuan untuk melakukan perencanaan  merupakan  salah  satu  fungsi  dan  peran  dari  manajer.  Selain  itu perencanaan  merupakan  fungsi  manajemen  yang  primer,  di  mana  perencanaan menjadi  fondasi  terhadap  fungsi-fungsi  manajemen  yang  lainnya.  Dalam  seni pertunjukan  perencanaan  digunakan  untuk  mengkaji  kekuatan  dan  kelemahan, menentukan  kesempatan  dan  ancaman,  menetapkan  strategi,  pemilihan  terhadap berbagai  alternatif,  prosedur  dan  program  pertunjukan  seni  tersebut.  Dengan menggunakan beberapa metode, dan logika untuk pengambilan keputusan.
Menurut  Takari  (2008:  49)  dalam  buku  manajemen  seni,  terdapat  jenis-jenis perencanaan  di  antaranya:  (1)  perencanaan  fisik,  (2)  perencanaan  fungsional,  (3) perencanaan  komprehensif,  (4)  perencanaan  kombinasi  umum.  Perencanaan  fisik bersifat fisik meliputi perencanaan bangunan, perencanaan jalan, perencanaan tata kota,  dan  lainya.  Perencanaan  fungsional  sifatnya  fungsional  seperti  perencanaan produksi,  perencanaan  keuangan,  perencanaan  sdm,  dan  lain  sebagainya. Sementara perencanaan komprehensif merupakan gabungan dari perencanaan fisik dan  fungsional.  Dalam  hal  tersebut  adalah  seperti  seorang  manajer  dalam  seni pertunjukan  yang  akan  membuat  seni  pertunjukan,  maka  ia  akan  merencanakan mendirikan  panggung,  penataan  lampu,  dekorasi, layout kursi  penonton,  dari perencanaan tersebut perlu adanya tenaga kerja (sumber daya manusia), keuangan, marketing,  dan  lainnya.  Selanjutnya  pada  perencanaan  kombinasi  umum, perencanaan ini menggabungkan ketiga perencanaan sebelumnya yaitu perencanaan fisik, fungsional dan komprehensif sekaligus. Perencanaan kombinasi umum biasanya sangat bias bidang cakupannya yang biasanya dilakukan oleh pemerintah.
Tujuan  dalam  suatu  kegiatan  merupakan  hal  yang  utama  dari  perencanaan karena  penyusunan  perencanaan  yang  matang  perlu  adanya  tujuan  dari  sebuah
kegiatan kemana kegiatan ini akan dicapai tujuannya. Selanjutnya adalah memasukan anggaran, anggaran disini dapat disesuaikan dengan kemampuan finansial yang ada di  sebuah  organisasi,  dalam  seni  pertunjukan  ini  merupakan  hal  yang  penting bagaimana seni pertunjukan akan berjalan jika tidak adanya rencana anggaran atau biasa disebut rencana anggaran biaya total dana yang diperlukan harus jelas, selisih dari  kemampuan  suatu  organisasi  dengan  total  dana  yang  diperlukan  biasanya dibantu oleh donatur ataupun sponsor. Kemudian aspek lainnya yang menjadi penting dalam  perencanaan  adalah  standar,  baik  secara  kualitas  maupun  kuantitas  dari sebuah  seni  pertunjukan  yang  akan  di  produksi,  hal  ini  berpengaruh  terhadap pengawasan pelaksanaan kerja meliputi perangkat manajemen, yang terdiri dari enam M  yaitu: man (manusia), money (uang), materials (material), method (metode), machines (mesin), dan market (pasar).
Pada  proses  perencanaan,  harus  ditetapkan  tahapan-tahapan  kerja.  Tanpa adanya  perencanaan  berpengaruh  terhadap  waktu  dan  langkah  kerja.  Aspek berikutnya  adalah  kebijakan,  kebijakan  merupakan  petunjuk  menyeluruh  untuk menetapkan  batas-batas  dan  arah  tindakan  manajerial  baik  secara  lisan  maupun tertulis. Selanjutnya prosedur, suatu rangkaian tugas-tugas yang saling berhubungan, sehingga  menghasilkan  urutan  waktu  dan  rangkaian  kerja  yang  optimal.  Terakhir adalah  metode,  dengan  memperhatikan  tujuan,  fasilitas  yang  ada,  waktu  uang  dan usaha proses manajemen akan lebih terarah dan terencana dengan baik.
Beberapa  alternatif  perencanaan  dapat  muncul  dari  pertanyaan,  menurut Wibowo  (2009:  38)  dalam  buku  pengantar  manajemen  bisnis,  pertanyaan  dalam proses perencanaan yaitu:
1.  Apa? Merumuskan apa yang menjadi tujuan/target yang ingin dicapai dari UVJF.
2.  Siapa?  Merumuskan  personil  yang  bertanggung  jawab  atas  pencapaian  target dan sasaran organisasi.
3.  Kapan?  Merumuskan  jangka  waktu  atau  kapan  kegiatan/program  harus dilaksanakan.
4.  Bagaimana?  Merumuskan  startegi  atau  cara  dan  prosedur  untuk  kegiatan dilaksanakan dengan cara yang efektif dan efisien.
5.  Mengapa?  Merumuskan  alasan-alasan  yang  melatar  belakangi  kegiatan  atau program  dilaksanakan,  untuk  apa  kegiatan  tersebut  dilaksanakan  serta  apa kegiatan untuk jangka pendek dan jangka panjang dari UVJF.
6.  Sumber  daya  pendukung?  Merumuskan  sumber  daya  manusia  apa  yang diperlukan untuk mendukung pencapaian tujuan dari UVJF.
Selain pertanyaan dalam proses perencanaan, seorang manajer perlu adanya bantuan dari sumber daya manusia (kepanitiaan). Shone (2010: 96) dalam bukunya event management menjelaskan bahwa dalam membangun suatu penyelenggaraan seni pertunjukan perlu adanya sumber daya manusia (SDM) untuk beberapa alternatif yang telah dihasilkan di perencanaan dapat teralisasikan dengan baik. Dalam SDM, pencarian orang-orang perlu mempertimbangkan, seperti hal-hal berikut:
1.  Berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk mengatur acara dari setiap orang - dapatkah  mereka  menyisihkan  waktu  ini  untuk  melakukan  pekerjaan  dengan benar?
2.  Apakah  mereka  memiliki  pengalaman  sebelumnya  -  apakah  mereka  pernah melakukan  hal  serupa,  apakah  mereka  memiliki  reputasi  untuk  pekerjaan  yang baik  dalam  aktivitas  yang  mungkin  kita  butuhkan,  misalnya  sebagai penyelenggara yang baik atau ahli dalam menemukan sumber daya?
3.  Apakah mereka memiliki hubungan kerja yang baik dengan orang lain  - apakah mereka akan berusaha keras dan apakah mereka cocok dengan orang lain?
4.  Jika mereka memiliki kemampuan organisasi yang lemah, apakah anggota komite yang lain memiliki ini sebagai kekuatan, sehingga komite memiliki keseimbangan keahlian?
Komposisi  sumber  daya  manusia  (kepanitiaan)  harus  sedemikian  rupa  sehingga mampu  menangani  pekerjaan-pekerjaan  utama;  apakah  itu  pengorganisasian, pemasaran, keuangan, mencari sumber daya, mencatat data, atau sekadar “antusias dan menjaga sesuatu”.
Dari  pertanyaan-pertanyaan  diatas  dapat  disimpulkan  dalam  bentuk  gambar bahwa ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam menyusun rencana suatu seni pertunjukan secara umum, selain itu pun dapat disimpulkan bahwa perencanaan manajamen  adalah  pondasi  utama  untuk  mencapai  tujuan  dari  sebuah  organisasi. Berikut  adalah  gambaran  aspek-aspek  penting  dalam  menentukan  pertimbangan dalam perencanan.
Gambar 1. Aspek penting dalam perencanaan
(Sumber: adaptasi dari Wibowo, 2010)
Gambar 2. Perencanaan sebagai pondasi terhadap fungsi manajemen lainnya.
(Sumber: adaptasi dari Wibowo, 2010)
Perencanaan  secara  definisi  dapat  diartikan  sebagai,  proses  penentuan bagaimana suatu organisasi mencapai tujuan atau merealisaikan tujuannya. Tentunya dengan  adanya  perencanaan  yang  matang  maka  suatu  seni  pertunjukan  akan menampilkan hasil karya yang baik dan tentunya memuaskan penonton.

## Proses Perencanaan Manajemen pada Ubud Village Jazz Festival
Tujuan UVJF dilaksanakan untuk mengedukasi masyarakat dan membantu ekonomi dari  masyarakat  sekitar  yang  ada  di  Ubud.  Selain  dari  hal  tersebut tim  sudah mempersiapkan jangka panjangnya. Jangka panjang UVJF, kedepan akan membuat

## PENCAPAIAN TUJUAN
P
E N G O R G A N I S A P E N G A R A H A N P E N G E N D A L I A N P E R E N C A N A A N Tujuan Anggaran Standar Program
Kebijakan Metode Prosedur
kegiatan serupa di tempat yang lain baik di Ubud ataupun di kota lain, di Bali dengan bendera  UVJF,  dan  akan  bekerja  sama  dengan  festival-festival Jazz dari  luar Indonesia untuk mengembangkan dan menambah pengalaman musisi Indonesia dari program edukasi yang dilaksanakan.
Latar belakang dari terbentuknya UVJF yaitu Yuri Mahatma merasa bahwa ada periode  musik Jazz yang  sudah  dilupakan  hal  ini  dikarenakan  adanya  beberapa alasan. Yuri Mahatma di bantu temannya Anom Darsana melalui UVJF ingin membuat gagasan baru di seni pertunjukan yang memiliki misi edukasi namun dikemas dengan cara seni pertunjukan. Melihat dari animo masyarakat hal tersebut dapat dijadikan tren baru di masyarakat dengan konsep yang berbeda. Selain itu budaya cosmopolit , dan ketenaran  Bali  di  mata  wisatawan  menjadikan  alasan  mengapa  UVJF  dibuat.  Ubud dipilih dikarenakan suasana Ubud yang kental akan budaya dan seni, serta suasana alam  yang  masih  asri.  Selanjutnya  pemilihan  kurator  merupakan  hal  yang fundamental, pemilihan kurator mengacu pada konsep dimana ingin memperkenalkan identitas dan jati diri dari musik Jazz tersebut. Brand image festival ini terdapat pada nama UVJF sendiri, yang pertama adalah Ubud, pada saat penonton maupun pengisi acara masuk ke  dalam venue suasana Ubud harus terasa, kemudian village image village disini  harus  terasa  guyub,  temaram,  dan  suasana  desa,  kemudian Jazz nya yang  dimana Jazz disini  merupakan  tampilan  karya  lagu  yang  dimainkan  tetap bernuansa Jazz , dan yang terakhir festival nuansa festival atau selebrasi pada UVJF ini  yang  secara  terus  menerus  menjadi  tolak  ukur  dalam  perencanaan  manajemen seni pertunjukan festival ini.
UVJF dilaksanakan pada bulan Agustus setiap tahunnya dikarenakan di bulan tersebut  Bali  menjadi  tempatnya  para  wisatawan  untuk  berlibur,  hal  ini  pun berpengaruh  terhadap  penonton  yang  hadir  sehingga  penonton  yang  hadir,  tidak hanya wisatawan domestik namun wisatawan mancanegara dapat turut menyaksikan UVJF.  Tahap  perencanaan  awal,  tim  memulai  perencanaan  pada  bulan  Oktober. Perencanaan awal yang dilakukan oleh UVJF adalah masing-masing divisi menyusun rencana  anggaran  biaya  (RAB)  dan  menyiapkan  beberapa  alternatif  untuk mengantisipasi  hal-hal  yang  tidak  diinginkan,  lalu  mencari  beberapa sponsorship dengan melihat dari kegiatan sebelumnya apakah perlu tambahan sponsor atau tidak. Dilanjutkan  dengan  mencari  beberapa  opsi  untuk  pengisi  acara,  dan  konsep  serta tema yang akan ditampilkan, dilanjutkan dengan menghitung biaya akomodasi untuk
pengisi acara (tiket, tempat menginap selama acara berlangsung, makan, transportasi selama  di  Bali,  termasuk  honorarium  dari  pengisi  acara  tersebut),  setelah mendapatkan  beberapa  alternatif  perencanaan,  seluruh  divisi  melakukan  rapat koordinasi  yang  nantinya  akan  muncul  RAB  secara  keseluruhan  dan  beberapa alternatif yang sudah disipakan oleh masing-masing divisi, untuk mengantisipasi jika terjadi hal-hal tidak terduga. Maka dari itu Memorandum of Understanding (MoU) atau kontrak  kerjasama  merupakan  hal  yang  sangat  penting  dalam  persiapan penyelengaraan,  untuk  mengantisipasi  berbagai  hal-hal  yang  tidak  diinginkan  atau force majeure .
Strategi atau cara dan prosedur yang digunakan UVJF dalam mempersiapkan perencanaan manajemen seni pertunjukan dengan cara yang efektif dan efisien yakni, melihat  data  penyelenggaraan  di  tahun  sebelumnya,  terutama  dari budgeting bagaimana  setiap  divisi  memiliki framework  budget- nya  masing-masing.  Selain  itu penggunaan timeline dan deadline pun  adalah  salah  satu  cara  untuk  tidak  terjadi tumpang tindih, serta efektif dan efisien dalam proses perencanaan. Job description pun menjadi hal yang fundamental untuk masing-masing divisi bekerja sesuai dengan batasan  kerja,  serta  meminimalisir  bekerja  keluar  dari  ranah  pekerjaannya.  Jalur komunikasi  yang  baik  sangat  penting  untuk timeline , deadline ,  dan  fokus  kerja  dari masing-masing  sehingga  dapat  berjalan  secara  efektif  dan  efisien.  Masing-masing divisi mempersiapkan rancangan dan beberapa alternatif perencanaan sehingga pada saat rapat utama tidak terlalu banyak waktu yang terbuang untuk membahas satu hal saja.  Standar  internasional  yang  ditetapkan  pada  tim  menjadi  patokan  yang  utama untuk bekerja, standar ini diambil karena event ini berskala internasional, contohnya seperti sound system yang mendukung performance dari musisi, rundown yang jelas, hingga ke stage manager harus bekerja secara profesional terkadang ada beberapa penampil yang tidak akan checksound atau manggung jika stage belum sesuai dari permintaan  penampil,  hal-hal  detail  pun  dalam  penampilan  perlu  diperhatikan  dari awal perencanaan, sehingga pada saat pelaksanaan segalanya dapat berjalan lancar dan tidak menimbulkan suatu kerugian bagi UVJF.
Sumber daya manusia yang diperlukan untuk mendukung pencapaian tujuan dari UVJF dari hal manajemen diluar dari tujuh tim utama, tim menyewa outsourcing dengan  kriteria  yang  menguasai  bidangnya,  dapat  bekerja  secara  tim,  siap  bekerja dibawah  tekanan,  dan  dapat  bekerja  sesuai  dengan timeline dan deadline .  Selain
menggunakan outsourcing UVJFmerekrut volunteer yang diperlukan guna mencapai kerja yang efektif dan efisien sehingga dapat mencapai target yang dituju.
Penyelenggaraan UVJF tidak lepas dari tanggung jawab kedua founder UVJF , selain itu tim UVJF diisi oleh lima orang lainnya yang bergabung menjadi pemegang saham  UVJF , Tim  inti  pun  selalu  berusaha  untuk  tidak  ada  kerugiaan  dalam penyelengaraannya,  sehingga  masing-masing  divisi,  bekerja  dengan  giat  dan professional  dengan job  description- nya  masing-masing,  Ketujuh  orang  tersebut selain  menjadi  pemegang  saham,  memiliki  jabatan  masing-masing,  sebagai marketing communication dan sponsorship , kurator dan line up artist , sound system dan  produksi, tenant (pengisi  stand  bazzar  di  UVJF),  arsitek,  transportasi,  dan akomodasi.  Tanggung  jawab  masing-masing  divisi  dan  tanggung  jawab  akan keseluruhan kegiatan dipegang oleh tujuh orang tersebut. Ketujuhnya sepakat apabila setiap  keuntungan  yang  ada  pada  kegiatan  UVJF  akan  dibagi  rata,  selain  itu mengenai  kerugian  pun  akan  disampaikan  melalui  rapat  umum  pemegang  saham (RUPS).

## SIMPULAN
Kegiatan  UVJF  bertujuan  untuk  mengedukasi  masyarakat  dan  membantu  ekonomi dari  masyarakat  sekitar  yang  ada  di  Ubud.  Penanggung  jawab  kegiatan  UVJF dipegang  oleh  tujuh  orang,  dua  orang founder, dan  lima  orang  pemegang  saham. UVJF  dalam  merencanakan  kegiatannya  melakukan  tahapan.  Perencanaan  awal yang dilakukan oleh UVJF adalah masing-masing divisi menyusun rencana anggaran biaya (RAB) dan menyiapkan beberapa alternatif untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak  diinginkan.  Kemudian  tim  mencari  beberapa sponsorship dengan  melihat  dari kegiatan  di  tahun  sebelumnya.  Cara  dan  prosedur  yang  digunakan  UVJF  dalam mempersiapkan  perencanaan  dengan  efektif  dan  efisien,  yakni  melihat  data penyelenggaraan  di  tahun  sebelumnya,  terutama  dari budgeting serta  adanya penggunaan timeline dan deadline. Job description menjadi hal yang sangat penting untuk  masing-masing  divisi  bekerja  sesuai  dengan  batasan  kerja.  Jalur  komunikasi yang baik sangat penting untuk timeline , deadline , dan fokus kerja dari masing-masing sehingga dapat berjalan secara efektif dan efisien. UVJF menyewa outsourcing dan merekrut volunteer untuk  mendukung  pencapaian  tujuan  dari  kegiatan  UVJF. Tanggung  jawab  akan  keseluruhan  kegiatan  dipegang  oleh  tujuh  orang  tersebut.
Ketujuhnya sepakat apabila setiap keuntungan yang ada pada kegiatan UVJF akan dibagi rata, selain itu mengenai kerugian pun akan disampaikan melalui rapat umum pemegang saham (RUPS).

## DAFTAR PUSTAKA
Jamalus.  1988. Panduan  Pengajaran  buku  Pengajaran  musik  melalui  pengalaman musik .Jakarta: Proyek pengembangan Lembaga Pendidikan.
Maulida, Rizki Nur (2018). Benny Likumahuwa Dalam Perkembangan Musik Jazz di Indonesia  tahun  1966-1986. Jurnal  Pendidikan  Sejarah 6(2):  106.  Diunduh  dari https: //jurnalmahasiswa.unesa.ac.id/index.php/avatara/article/view/24061/21997
Murgiyanto,  Sal.  (1985). Manajemen  Pertunjukan. Jakarta:  Departemen  pendidikan dan Kebudayaan.
Shone,  Anton  and  Bryan  Parry.  (2010). Successful  Event  Management : A  Practical Handbook (3 nd ed). Takari, Muhammad. (2008). Manajemen Seni. Medan: Studi Kultura
Wibowo,  Sampurno  (2009). Pengantar  Manajemen  Bisnis  Introduction  to  Business Management. Bandung: Politeknik Telkom.
Historia.id  (23  April  2018).  Mengalun  Bersama  Sejarah  Jazz.  Diakses  pada  30 November  2020,  dari https:  //historia.id/asal-usul/articles/mengalun-bersama- sejarah-jazz-DEe4b/page/1