Implementasi Model Scrum Pada Sistem Informasi Pembelajaran Diluar Kampus Untuk Skema Wirausaha
Kampus Merdeka
Putri Agriza Nur Azizah 1* , Marsani Asfi 1* & Ilwan Syafrinal 2
1 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Catur Insan Cendekia
2 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Catur Insan Cendekia Email: *pagriza@gmail.com, *marsani.asfi@cic.ac.id, 2 ilwan.syafrinal@cic.ac.id
Abstrak. Salah  satu  program  Merdeka  Belajar  Kampus  Merdeka  (MBKM) adalah  program  kewirausahaan.  Di  Universitas  Catur  Insan  Cendekia  (UCIC) program  Kampus  Merdeka  masih  baru,  tetapi  pembelajaran,  aktifitas  serta perencaan  usaha  yang  dilakukan  sudah  sering  dilaksanakan.  Selama  ini  belum ada media  digital  yang memayungi aktifitas  kewirausahaan  ini.  Oleh  karena  itu dikembangkan  suatu  sistem  informasi  yang  sistem  informasi  wirausaha mahasiswa.  Pengembangan  sistem  ini  menggunakan  metode SCRUM. Implementasi  metode  ini  terdiri  dari Product  Backlog,  Sprint  Planning,  Sprint Backlog,  Sprint,  Sprint  Review dan Retrospective. Tahapan  pada  scrum dilakukan  secara  terstruktur  dan  bersifat  perulangan.  Produk  yang  dihasilkan pada  sprint  pertama  belum  cukup  memenuhi  kebutuhan,  maka  pada  sprint berikutnya  dikembangkan  sistem  mengacu  pada  evaluasi  pengguna.  Hasil  yang diperoleh  pada  pengembangan  sistem  kewirausahaan  mahasiswa  menggunakan metode  scrum  ini  terbukti  mampu  mengantisipasi  perubahan  requirements  di tahap pengembangan sistem, produk yang dihasil kan sesuai keinginan pengguna karena review berulang dari pengguna.
Kata kunci: Merdeka Belajar, Scrum, Kewirausahaan, Sprint, BackLog..

## 1 Pendahuluan
Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  dalam  mencapai  tujuan  nasional pendidikan  sesuai  dengan  Undang-Undang  Nomor  12  Tahun  2012 memfasilitasi  Perguruan  Tinggi  melalui  kebijakan  Merdeka  Belajar  [1]. Kebijakan  Merdeka  Belajar  Kampus  Merdeka  (MBKM)  dilaksanakan  untuk mewujudkan  proses  pembelajaran  di  perguruan  tinggi  secara  otonom  dan fleksibel  sehingga  tercipta  kultur  belajar  yang  inovatif,  tidak  mengekang,  dan sesuai  dengan  kebutuhan  mahasiswa.  Kebijakan  ini  dilakukan  dengan  tujuan untuk  meningkatkan  link  and  match  dengan  dunia  usaha  dan  dunia  industri, serta untuk mempersiapkan mahasiswa sejak awal sebelum masuk dalam dunia kerja [1].
Program  kampus  Merdeka  memberikan  peluang  kepada  mahasiswa  indonesia guna  menentukan  mata  kuliah  yang akan  diambil  melalui  konsep pembelajaran diluar  kampus.  Salah  satu  dari  delapan  program  kampus  merdeka  yang  dapat

## 2  PUTRI AGRIZA NUR AZIZAH, MARSANI ASFI, ILWAN SYAFRINAL
mahasiswa  ambil  yaitu  program  Wirausaha.  Mahasiswa  diberikan  hak  untuk mendapatkan  pengalaman  pembelajaran  di  luar  kelas  selama  tiga  semester. Tujuannya yaitu memberikan peluang bagi mahasiswa indonesia yang memiliki usaha   untuk   dikembangkan   secara   lebih   luas   dan   untuk   menangani permasalahan perekonomian dari kalangan berpendidikan tinggi [1]. Universitas  Catur  Insan  Cendekia  (UCIC),  penerapan  program  Kampus Merdeka ini masih baru dan akan disosialisasikan kepada mahasiswa. Maka dari itu,  untuk  mendukung  jalannya  pelaksanaan  salah  satu  program  kampus merdeka yaitu kewirausahaan. Salah satu bentuk persiapan serta produk  sistem yang  dapat  dilakukan  adalah  membuat  sistem  informasi  wirausaha.  Sistem Informasi Wirausaha atau penjualan dan bisa disebut dengan E-commerce atau Marketplace dapat  dijadikan sebagai  fasilitas  dan  pelayanan  yang  memuaskan guna mendukung program wirausaha bagi mahasiswa di UCIC.
Untuk  mengembangkan  sistem  kewirausahaan  mahasiswa  pada  program kampus  merdeka  ini  menggunakan  model  Scrum.  Model agile  development dengan  kerangka  kerja SCRUM sangat  cocok  diterapkan  karena  kecepatan dalam  proses  pengembangan  perangkat  lunak  atau  sistem  informasi  dan banyaknya  permintaan  yang  sering  berubah-ubah  dalam  mengerjakan  sebuah proyek,  sehingga  mengharuskan  pengembang  menggunakan  kerangka  kerja yang memungkinkan perubahan setiap saat [2].
Beberapa  penelitian  tentang  implementasi  model  scrum  yaitu  pada pengembangan aplikasi proses pembimbingan skripsi secara daring disalah satu perguruan tinggi. Agile Scrum digunakan dalam metode pengembangan sistem, yang terdiri dari 4 sprint dengan durasi 336 jam atau 9 minggu dimana. Dengan asumsi 1 minggu adalah 8 jam perhari dengan 5 hari kerja. Tahapan dilakukan dari penentuan product backlog yang mengacu pada user stories, sprint, scrum meeting dan demo untuk mendapatkan masukan secara cepat di hadapan klien. Hasil dari implementasi model Scrum  berupa aplikasi bimbingan secara daring skripsi  mahasiswa.  Aplikasi  menjadi  media  interaksi  mahasiswa  dengan  dosen pembimbing.  Dalam  aplikasi  ini  terdapat  fasilitas  unduh  berkas,  catatan perbaikan secara digital dan informasi tentang capaian penyelesaian skripsi [3]. Penelitian  lainnya  yaitu  pada  pembangunan  aplikasi  penjualan  online  berbasis web  untuk  produk-produk  UMKM  secara  digital.  Metode Agile  software development dengan  Scrum  model.  Hasil  penelitian  ini  berupa  aplikasi penjualan  produk secara  online  dan terdapat  proses  pengelolaan  transaksi serta pelaporan  [4].  Penelitian-penelitian  lain  yang  menggunakan  model  Scrum diantaranya  model  scrum  untuk  merrancang virtual  assistant  entrepreneurship [5],  model  scrum  dengan  metode  agile  dalam  mengembangkan  sistem monitoring evaluasi  clinical  pathway [6],  [7],  serta  sistem  p elaporan  hasil kuesioner dosen di Universitas Matana [8] .
Dari penelitian-penelitian sebelumnya belum ada yang fokus membahas tentang implementasi  sistem  untuk  program  kewirausahaan  kampus  merdeka.  Padahal
Implementasi Model Scrum Pada Sistem Informasi Pembelajaran Diluar Kampus Untuk Skema Wirausaha Kampus Merdeka 3
program,  perilaku  dan  aktifitas  kewirausahaan  sudah  lama  dilakukan  oleh mahasiswa  dikampus,  khususnya  di  UCIC.  Oleh  karena  itu  penelitian  ini dilakukan  untuk  membuat  suatu  wadah  secara  digital  semua  aktifitas kewirausahaan  mahasiswa  yang  ada  di  UCIC.  Penelitian  ini  menggunakan model  scrum  dalam  pengembangan  sistem.  Tahapan SCRUM yang  digunakan terdiri  dar i  Product  Backlog,  Sprint  Planning,  Sprint  Backlog,  Sprint,  Sprint Review dan Retrospective [2].

## 2 Metodelogi Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  metode Agile  Software  Development yaitu  scrum. Scrum  adalah  kerangka  kerja  dalam  menyelesaikan  pekerjaan  yang  kompleks dan selalu berubah. Kerangka kerja Scrum dapat menjawab persoalan-persoalan yang  adaptif  kompleks  serta  menghasilkan  kreatifitas  dan  inovasi[9].  Sprint adalah  bagian  utama  metode  Scrum.  Sprint  merupakan  batasan  waktu  yang dalam  1  bulan  atau  kurang  dimana  sebuah  kegiatan  tersebut  selesai,  berfungsi dan  berpotensi  untuk  dikembangkan.  Proses  sprint  memiliki  durasi  waktu konsisten.  Jika  proses  sprint  pada  tahap pertama  dinyatakan  telah selesai  maka akan dilanjutkan pada proses sprint berikutnya [10]. Tahapan scrum  terdiri  dari product  backlog,  sprint  planning,  sprint  backlog, sprint, dan sprint review dan rectrospective [9].
Gambar 1. Tahapan penelitian proses Scrum [9]
Tahapan-tahapan  penelitian  dalam  metode  agile  scrum  ini  dibagi  menjadi beberapa tahapan, yaitu :

## 2.1. Product Log
Pada  tahapan  ini  dilakukan  analisa  kebutuhan  sistem  melalui  wawancara  dan observasi  langsung  mengenai  permasalahan  pada  Skema  Wirausaha  pada Kampus  Merdeka.  Menentukan  spesifikasi  proses  bisnis  sistem  oleh Product Owner yang  akan  dibangun  oleh Team  Developer .  Tahapan  ini  menghasilkan daftar  pekerjaan (Product  Backlog) yang  disusun  berdasarkan  prioritas  proyek serta  bersifat  dinamis.  Tabel  1  merupakan  sebagian  daftar  pekerjaan (Product

## 4  PUTRI AGRIZA NUR AZIZAH, MARSANI ASFI, ILWAN SYAFRINAL
Backlog) yang  disusun  berdasarkan  prioritas  proyek  serta  bersifat  dinamis dengan memspesifikasi proses bisnis sistem yang akan dibangun.
Tabel 1. Daftar pekerjaan ( Product Backlog) No Product Backlog Item Prioritization 1 Sebagai  Product  Owner,  saya  ingin  membuat  sistem informasi  wirausaha  mahasiswa  ucic  dengan  diawali pembuatan akun dan dapat mengupdate profil High 2 Sebagai  Product  Owner,  saya  ingin  tersedianya  pusat bantuan untuk menjawab pertanyaan pengguna mengenai sistem ini dengan cepat Medium 3 Sebagai  Product  Owner,  saya  ingin  menggunakan Payment  Gateway  agar  proses  transaksi  dilakukan secara online High … …………………………………………………………. …………….. … …………………………………………………………. …………….. 16 Sebagai Pengguna, saya butuh respon cepat apabila ada pertanyaan yang saya ingin tanyakan Low

## 2.2. Sprint Planning
Pada  tahap  ini  dirancang  konseptual  sistem  dengan  menggunakan  UML ( Unified Modelling Language ). Sprint planning berisi gambaran sistem yang akan    dibangun.  Hasil  dari Sprint  Planning ini  adalah requirement atau  syarat dan ketentuan dari pembuatan Sistem Informasi Wirausaha Mahasiswa.
Gambar  2  merupakan  salah  satu  hasil  dari  sprint  planning  berupa  flowchart mekanisme pembelian dan pembayaran pada sistem aplikasi wirausaha.
Implementasi Model Scrum Pada Sistem Informasi Pembelajaran Diluar Kampus Untuk Skema Wirausaha Kampus Merdeka
5
Gambar 2. Sprint Planning untuk simulasi penjualan dan pembelian
Sedangkan  Gambar  3,  merupakan  hasil  sprint  planning  dalam  bentuk  rancangan sequence diagram dengan menggunakan UML.

## 6  PUTRI AGRIZA NUR AZIZAH, MARSANI ASFI, ILWAN SYAFRINAL
Gambar 2. Sprint Planning Sequence Diagram
2.3. Sprint Backlog
Pada  tahapan  ini  dilakukan  pembagian  pekerjaan (Product  Backlog)
menjadi beberapa bagian juga dengan mengestimasi waktu
pengerjaannya pada Fase Sprint. di bagi menjadi 4 Sprint  Backlog. Tabel 2 dan Tabel 3 merupakan hasil dari sprint backlog untuk Sprint-1.
Tabel 2. Sprint Backlog pada Sprint -1 ID Item BackLog Story Fitur Product Backlog 4 Perancangan Konseptual Sebagai  Team  Development,  saya  ingin membuat perancangan konseptual dan GUI Usecase Diagram Activity Diagram
Implementasi Model Scrum Pada Sistem Informasi Pembelajaran Diluar Kampus Untuk Skema Wirausaha Kampus Merdeka 7 Sistem Sequence Diagram Class Diagram Perancangan GUI Penjelasan GUI 5 Perancangan Database Sebagai  Team  Development,  saya  ingin membuat perancangan database Pembuatan Skema Database Perancangan Interface Penjelasan Interface 1 Identifikasi Perancangan Sistem Awal Sebagai  Product  Owner,  saya  ingin membuat  sistem  informasi  wirausaha mahasiswa ucic dengan diawali pembuatan akun dan dapat mengupdate profil Proses Login dengan password Proses Register Proses Logout Proses Fungsi Ubah Profil Tabel 3. Sprint Backlog pada Sprint -1 (lanjutan) Estimasi (jam) Total Estimasi 1 2 3 4 5 6 7 Adjustment Estimate Reaponsible 5
30 2 1 1 1
28 Developer 1 5 2 1 2 Developer 1 5 1 2 2 Developer 1 5 2 3 Developer 1 5 2 2 Developer 1 5 2 1 Developer 1 6 18 3 2 15 Developer 1 6 3 2 Developer 1 6 3 2 Developer 1
8 31 3 3 30
Developer 1 10 3 3 3 Developer 1 6 3 3 3 Developer 1 7 3 3 Developer 1
2.4. Sprint
Pada fase ini  penulis  sudah  mulai  mengerjakan  tugas  sesuai  dengan Sprint Planning . Fase ini terdiri dari To Do , In Progress, To Verify dan Done.

## 8  PUTRI AGRIZA NUR AZIZAH, MARSANI ASFI, ILWAN SYAFRINAL
2.5. Sprint review
Selanjutnya, setelah melewati Fase Sprint , dilakukan Sprint Review . Berikut ini adalah  tampilan  program  hasil  dari Sprint  1  sampai  dengan  4 pada  aplikasi Sistem Informasi Wirausaha Mahasiswa Universitas Catur Insan Cendekia.

## 3 Hasil dan Pembahasan

## 3.1. Implementasi Sistem
Implementasi sistem mengenai kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan serta dilakukan Sprint Review dan Retrospective. Pada fase ini membahas apa yang telah dikerjakan oleh tim dari semua Sprint Backlog untuk meninjau Increment dan  merubah Product  Backlog apabila  diperlukan  serta mengevaluasi diri sendiri kemudian melakukan peningkatan yang nantinya akan diimplementasikan pada sprint - sprint selanjutnya.
Gambar 3. Manajemen Proyek Pengembangan Sistem
Gambar  3,  merupakan  implementasi  dari  tahapan  dari  manajemen  proyek pengembangan sistem. Perangkat lunak manajemen proyek menggunakan trello [11].  Pada    papan  manajemen  proyek  terdapat  beberapa  list  (daftar)  yang merupakan  sebuah  daftar  yang  mewakili  alur  proses  pengerjaan  mulai  dari Product  Backlog hingga Done .  Pada  papan  manajemen  proyek  juga  terdapat beberapa  kategori  daftar  kartu  seperti: Product  Definitation,  Product  Backlog, Sprint Backlog, To DO, In Progres, To Verify, dan Done.
Implementasi Model Scrum Pada Sistem Informasi Pembelajaran Diluar Kampus Untuk Skema Wirausaha Kampus Merdeka 9
Implementasi  berikutnya  adalah Sprint  Review  dan  Retrospective yang terdiri  dari sprint 1 sampai dengan sprint  4.  Gambar 4 adalah salah satu bentuk implementasi dari sprint 3.
Gambar 4. Hasil Sprint 3, Halaman Checkout penjual
Sedangkan Gambar 5, merupakan salah satu hasil akhir sprint-4, yaitu transaksi untuk mekanisme pembayaran.

## 10  PUTRI AGRIZA NUR AZIZAH, MARSANI ASFI, ILWAN SYAFRINAL
Gambar 5 Implementasi Sprint-4, metode pembayaran

## 3.2. Pembahasan
Hasil evaluasi dalam membangun dan merancanang sistem informasi ini adalah  tim  memiliki  kinerja  yang  cukup  dan  sangat  kompak  dalam mengerjakan  tugasnya  serta  komunikasi  yang  cukup  dan  disiplin  waktu juga  tim  development  harus  mengetahui  sejauh  mana  kemampuannya untuk  mengerjakan  suatu  tugas  agar  tidak  over  estimate  pada  saat mengestimasikan  pekerjaannya  dan  agar  lebih  optimal  lagi  dalam mengerjakan tugas.
Implementasi Model Scrum Pada Sistem Informasi Pembelajaran Diluar Kampus Untuk Skema Wirausaha Kampus Merdeka
11
Gambar 5. Burndownds aktifitas Scrum
Pada  Gambar  5,  sumbu-x  menunjukan  hari  dan  tanggal  yang  ada  pada sprint  sedangkan  pada  sumbu-y  menunjukan  jumlah  jam  yang  ada  pada sprint. Kurva yang berwarna hijau menunjukan total jam yang ideal yang dikerjakan  perharinya.  Kurva  biru  menunjukan  pergerakan  Team  saat menyelesaikan  pekerjaan  dalam  sprint.  Kinerja  tim  yang  baik menunjukan posisi kurva biru berada dibawah kurva hijau dan begitu pun sebaliknya  kinerja  tim  yang  kurang  optimal  menunjukan  posisi  kurva biru  berada  diatas  kurva  hijau  sehingga  tim  segera  langsung  melakukan indentifikasi  masalah  dan  mengambil  keputusan  untuk  memperbaiki kinerja Team untuk kedepannya agar lebih baik lagi.

## 12  PUTRI AGRIZA NUR AZIZAH, MARSANI ASFI, ILWAN SYAFRINAL
3. Kesimpulan
1. Penggunaan  metode  Scrum  dapat  mengatasi  perubahan  requirements  pada saat fase pengembangan sistem.
2. Tahapan  metode  scrum  bersifat  perulangan  dimana  jika  produk  pada  sprint pertama  belum  cukup  memenuhi  kebutuhan,  maka  pada  sprint  berikutnya dapat dikembangkan sistem yang sesuai dengan evaluasi pengguna.
3. Tahapan scrum terdiri dari product backlog, sprint planning, sprint backlog, sprint,  dan  sprint  review  dan  rectrospective  dapat  mengatasi  segala permasalahan dalam implementasi Sistem.
4 Referensi
[1]  Kemendikbud, Buku  Panduan  Merdeka  Belajar  -  Kampus  Merdeka ,  1st  ed. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendikbud RI, 2020.
[2]  E.  M.  Schön,  M.  Escalona,  and  J.  Thomaschewski,  “Agile  Values  and  Their Implementation in Practice,” Int. J. Interact. Multimed. Artif. Intell. , vol. 3, no. 5, p. 61, 2015, doi: 10.9781/ijimai.2015.358.
[3]  M.  A.  Dewi  and  R.  Irham,  “Penerapan  Agile  Scrum  Pada  Pengembangan Bimbingan  Daring  Skripsi  Mahasiswa,” J.  SISKOM-KB  (Sistem  Komput.  dan Kecerdasan Buatan) ,  vol.  4,  no.  2, pp.  40–45,  Mar.  2021, doi:  10.47970/siskom- kb.v4i2.195.
[4]  A.  Andipradana  and  K.  Dwi  Hartomo,  “Rancang  Bangun  Aplikasi  Penjualan Online Berbasis Web Menggunakan Metode Scrum,” J. Algoritm. , vol. 18, no. 1, pp. 161–172, Aug. 2021, doi: 10.33364/algoritma/v.18-1.869.
[5]  S.  Sudaryono,  N.  P.  L.  Santoso,  and  I.  K.  Gunawan,  “Perancangan  Virtual Assistant  Entrepreneurship  Menggunakan  Metode  Scrum,” J.  Innov.  Futur. Technol. , vol. 2, no. 2, pp. 66–77, 2020, [Online]. Available: http://ejournal.lppm- unbaja.ac.id/index.php/iftech/article/view/1021.
[6]  K.  Imtihan,  L.  Mutawalli,  and  W.  Bagye,  “Pemilihan  Model  Scrum  Dalam Pengembangan  Sistem  Monitoring  Dengan  Menggunakan  Metode  Agile  Untuk Evaluasi  Clinical  Pathway,” Bianglala  Inform. ,  vol.  8,  no.  1,  pp.  63–69,  Mar.
2020, doi: 10.31294/bi.v8i1.7636.
[7]  S.  Hadji,  M.  Taufik,  and  S.  Mulyono,  “Implementasi  Metode  Scrum  Pada Pengembangan  Aplikasi  Delivery  Order  Berbasis  Website  (  Studi  Kasus  Pada Rumah Makan Lombok Idjo Semarang ),” Konf. Ilm. Mhs. Unissula 2 , pp. 32–43,
2019.
[8]  S.  P.  Barus  and  F.  A.  Pangruruk,  “Penerapan  Kerangka  Kerja  Scrum  Pada Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaporan Hasil Questioner Dosen Universitas Matana,” IKRA-ITH  Inform.    J.  Komput.  dan  Inform. ,  vol.  5,  no.  1,  pp.  68–73,
2021,  Accessed:  Oct.  20,  2021.  [Online].  Available:  https://journals.upi- yai.ac.id/index.php/ikraith-informatika/article/view/915.
[9]  K.  Schwaber  and  J.  Sutherland,  “The  Scrum  Guide  |  Scrum  Guides,”  2017. https://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v2017/2017-Scrum-Guide-US.pdf, 2017.
[10]  L. I Putu Dody and E. Antika, “Manajemen proyek dengan scrum:,” in Manajemen proyek dengan scrum , 1st ed., Yogyakarta: CV Absolute Media, 2019, p. 185.
[11]  “Trello lets you work more collaboratively and get more done,” Trello, Inc. .