Copyright © 2024 THE AUTHOR(S). This article is distributed under a Creative Commons Attribution- NonCommercial 4.0 International license

## Implementasi Aplikasi “Money Manager” Dalam Pengelolaan Badan Usaha Milik Desa (BUMDES) Berdikari

## Implementation Of The “Money Manager” Application In The Management Of Independent Village-Owned Enterprises (BUMDES)
Danika Angriawan a , Romi Adetio Setiawan b , Andi Harpepen c
Universitas Negeri Fatmawati Sukarno Bengkulu a,b,c a danikabkl18@gmail.com
Disubmit : 2 Januari 2024, Diterima : 15 Januari 2024, Dipublikasi : 20 Januari 2024

## Abstract
This  research  aims  to  evaluate  the  adoption  of  more  advanced  technology  by  members  of  Village- Owned Enterprises (BUMDES). Currently, BUMDES members still manage their finances manually using books or conventional methods. The researcher conducted community service by introducing a money management application to six BUMDES members as samples. The results of the community service indicate that BUMDES in Pagar Agung Village still relies on manual financial records or bookkeeping. The use of manual recording often leads to errors in transaction processing and occasional omissions in financial reporting, resulting in inaccurate or undesired financial reports. Through this community service, it was found that the use of the money management application significantly facilitates financial recording, particularly for unit and general treasurer functions within BUMDES in Pagar Agung Village. BUMDES also demonstrated a positive response to the adoption of the “money manager” application to streamline  their  financial  management.  With  the  transition  from  manual  bookkeeping  to  digital formats, BUMDES successfully improved efficiency and accuracy in their financial management.
Keywords: Money Manager, Independent BUMDES, Financial Management .

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi penggunaan teknologi yang lebih canggih oleh anggota Badan Usaha Milik Desa (BUMDES). Saat ini, anggota BUMDES masih mengelola keuangannya secara manual  menggunakan  buku  atau  metode  konvensional.  Peneliti  telah  melakukan  pengabdian masyarakat dengan memperkenalkan aplikasi manajemen keuangan “money manager” kepada enam anggota BUMDES sebagai sampel. Hasil pengabdian masyarakat menunjukkan bahwa BUMDES Desa Pagar  Agung  masih  mengandalkan  catatan  keuangan  manual  atau  pencatatan  menggunakan  buku. Penggunaan pencatatan manual tersebut sering mengakibatkan kesalahan dalam pengolahan transaksi, serta  terjadinya  kesalahan  karena  lupa  mencatat  laporan  keuangan,  yang  mengakibatkan  laporan keuangan  menjadi  tidak  akurat  atau  tidak  sesuai  dengan  yang  diinginkan.  Melalui  pengabdian  ini, ditemukan  bahwa  penggunaan  aplikasi  manajemen  keuangan  sangat  memudahkan  pencatatan keuangan, khususnya untuk unit dan Bendahara umum dalam BUMDES Desa Pagar Agung. BUMDES juga  menunjukkan  respons  positif  terhadap  penggunaan  aplikasi  “money  manager”  untuk mempermudah  pengelolaan  keuangan  mereka.  Dengan  adanya  perubahan  dari  pencatatan  manual menggunakan  buku  menjadi  bentuk  digital,  BUMDES  berhasil  meningkatkan  efisiensi  dan  akurasi dalam pengelolaan keuangan mereka.
Kata Kunci : Money Manager, BUMDES Berdikari, Pengelolaan Keuangan.

## 1. Pendahuluan
Pengelolaan keuangan memegang peranan penting dalam penanganan berbagai masalah keuangan yang muncul dalam kehidupan sehari-hari. Sejumlah peneliti telah menyoroti  bahwa  pengaturan  keuangan  merupakan  kunci  utama  untuk  mencapai kesuksesan  finansial  (Rihardi  2019;  Hasibuan  &  Aisyah  2023).  Dengan  kebutuhan hidup  yang  terus  berkembang,  pentingnya  mengelola  keuangan  menjadi  lebih signifikan  guna  menghindari  terperangkapnya  individu  dalam  masalah  hutang
(Zainuddin & Yassin 2022; Rorencia 2023). Dengan mengelola utang dan modal secara bijaksana,  manajemen  keuangan  menciptakan  landasan  yang  kokoh  untuk keberhasilan  jangka  panjang  dan  memastikan  entitas  dapat  beradaptasi  terhadap perubahan pasar dan lingkungan ekonomi (Ariska et al., 2023). Mengelola keuangan dengan  benar  memiliki  peran  krusial  dalam  membantu  individu  mencapai  setiap target  yang  diimpikan  (Riki  2023;  Rasniati  &  Kusumawati  2022).  Manajemen keuangan juga dianjurkan dalam konteks prinsip Islam, yang menyoroti pentingnya pelaksanaan  prinsip-prinsip  syariah  yang  mencakup  transparansi,  keadilan,  dan keberlanjutan  (Setiawan,  2023).  Agar  mampu  mengelola  keuangan  dengan  benar, maka  setiap  orang  perlu  melakukan  pengelolaan  keuangan  yang  mencakup  uang masuk dan uang keluar. Berdasarkan hal tersebut, membuktikan bahwa pengelolaan keuangan merupakan hal penting dilakukan seseorang agar dapat mengetahui seluruh pemasukan dan pengeluaran (Dewi 2024).
Aplikasi  manajemen  keuangan  adalah  sebuah  platform  perangkat  lunak  yang dirancang  untuk  mengelola  pendapatan,  mencatat  pemasukan  dan  pengeluaran harian, serta menyusun rekapitulasi detail dari semua transaksi keuangan individu. Adapun  pengertian  aplikasi  “money  manager”  adalah  sebuah  aplikasi  pengelola keuangan yang bertujuan mempermudah mengelola keuangan (anggraini , dyah prita;, 2023). Aplikasi ini memiliki kemampuan untuk merekam dengan akurat segala jenis pengeluaran harian atau mingguan selama periode pekerjaan (Kusumaningsih et al., 2020).  Fungsionalitas  utama  dari  aplikasi  manajemen  keuangan  adalah  mengatur pendapatan  agar  keuangan  individu  tetap  stabil  di  masa  depan,  memungkinkan penabungan  dari  sisa  gaji  yang  tidak  digunakan,  dan  mengendalikan  pengeluaran serta pembelanjaan sehari-hari secara efisien (Prakosa 2022)
Tantangan  yang  dihadapi  oleh  anggota  Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDES) terletak pada kurangnya penataan yang efektif dalam sistem pembukuan keuangan. Permasalahan  ini  muncul  karena  praktik  pembukuan  keuangan  BUMDES  di  Desa Pagar Agung masih dilakukan secara manual atau dengan menggunakan buku, suatu pendekatan  yang  memiliki  potensi  menyebabkan  ketidakjelasan  dalam  aspek keuangan BUMDES dan meningkatkan risiko terjadinya kesalahan. Keadaan ini dapat menimbulkan  ketidakpastian  di  kalangan  masyarakat  dan  pengurus  BUMDES  itu sendiri (Riki 2023)
Tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah berhasilnya pengenalan aplikasi  “money  manager”  kepada  anggota  Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDES). Sasaran  pencapaian  dalam  tahap  pengenalan  ini  melibatkan  lima  orang  anggota BUMDES, yaitu Bendahara Umum dan empat penanggung jawab unit kerja internal dari  BUMDES  itu  sendiri.  Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  diharapkan  dapat memberikan  literasi  keuangan  kepada  unit  kerja  sehingga  mampu  menggunakan aplikasi “money manager” dan memahami berbagai fitur yang terdapat di dalamnya. Sehingga, catatan keuangan BUMDES Desa Pagar Agung dapat disusun dengan rapi berkat  penggunaan  Aplikasi  “money  manager”.  Hal  ini  juga  diharapkan  dapat mengubah proses yang sebelumnya dilakukan secara manual dengan buku, berubah menjadi format digital yang dapat diakses dari berbagai lokasi.
Tahapan  kegiatan  ini  dimulai  dengan  pemaparan  mengenai  signifikansi pengelolaan keuangan dalam lingkup entitas bisnis, baik yang berskala besar maupun kecil.  Pada  tahap  awal,  dilakukan  pengenalan  terhadap  aplikasi  “money  manager”, mencakup  penjelasan  mengenai  fitur-fiturnya  dan  panduan  penggunaannya, termasuk prosedur cetak dan pencetakan laporan akhir. Aplikasi “money manager”,
dengan  kemampuannya,  dapat  menghasilkan  laporan  keuangan  berbasis  digital dengan  tata  cara  yang  sederhana,  efektif,  dan  efisien,  memberikan  manfaat  yang optimal bagi para anggota BUMDES (Riki 2023).

## 2. Metode Metode pelaksanaan
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dalam  Program  Pengabdian Masyarakat  ini  dilakukan  pada  periode  31  Agustus  hingga  31  Desember  2023, berlokasi  di  sekretariat  BUMDES  Berdikari  Desa  Pagar  Agung,  Kecamatan  Seluma Barat, Kabupaten Seluma. Metode yang diterapkan pada anggota BUMDES melibatkan observasi lapangan, pelaksanaan dan pendampingan, serta monitoring.
Kegiatan dimulai dengan melakukan analisis situasi lapangan terkait partisipasi BUMDES  Desa  Pagar  Agung  dalam  proses  Pengenalan  Aplikasi  “money  manager”. Dalam  tahap  ini,  dilakukan  identifikasi  apakah  BUMDES  bersedia  terlibat  dalam pengenalan aplikasi tersebut dan sejauh mana pemahaman mereka terhadap Aplikasi “money manager”. Hasil dari analisis menunjukkan bahwa anggota BUMDES dengan antusias dan penuh perhatian memahami proses pengenalan aplikasi, menunjukkan minat untuk mengimplementasikannya dalam pekerjaan mereka.
Berdasarkan  hasil  pengenalan  Aplikasi  “money  manager”  kepada  anggota BUMDES, dilakukan upaya untuk memperkenalkan aplikasi tersebut kepada seluruh BUMDES di Desa Pagar Agung. Tujuan utama adalah agar BUMDES dapat mengenali dan  mungkin  menerapkan  Aplikasi  “money  manager”  dalam  pelaksanaan  tugas mereka. Pemahaman terhadap teknologi saat ini dianggap krusial untuk membantu kelancaran  pekerjaan,  sehingga  tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  dapat  tercapai dengan  baik  bagi  anggota  BUMDES  Desa  Pagar  Agung.  Keberhasilan  dari  Program Pengabdian  Masyarakat  ini  sangat  signifikan  dan  memberikan  dampak  positif terutama  dalam  pengelolaan  keuangan  dan  pelaporan  pendapatan  dari  usaha BUMDES.

## Khalayak Sasaran
Obyek  yang  menjadi  fokus  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  secara esensial adalah masyarakat di luar lingkungan kampus, yang menjadi mitra dari Badan Usaha  Milik  Desa  (BUMDES)  Berdikari.  Tujuan  utama  dari  kegiatan  ini  adalah menerapkan  penggunaan  aplikasi  “money  manager”  guna  memberikan  kontribusi dalam menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh masyarakat mitra tersebut.

## Rancangan Evaluasi
Evaluasi  terhadap  anggota  Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDES)  dilaksanakan pada tahap akhir kegiatan pengabdian masyarakat. Kriteria keberhasilan kegiatan ini diukur  oleh  kemampuan  para  anggota  BUMDES  dalam  memahami  signifikansi pencatatan transaksi, penyusunan laporan keuangan, dan kemampuan mereka dalam menginput  transaksi  hingga  menghasilkan  laporan  keuangan  melalui  penerapan aplikasi “money manager”.

## 3. Hasil Dan Pembahasan
Kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  ini  dilaksanakan  dengan  pendekatan  tatap muka, yang melibatkan pengenalan Aplikasi “money manager” kepada anggota Badan Usaha Milik Desa (BUMDES) dan berjalan dengan sukses dan lancar. Pertemuan tatap
muka  menggunakan  metode  pendampingan  langsung  yang  dilanjutkan  dengan pemaparan Aplikasi “money manager” kepada pengurus BUMDES, yang dilaksanakan secara  langsung  oleh  penulis.  Partisipan  kegiatan  ini  berjumlah  6  orang,  termasuk Ketua BUMDES, Bendahara, dan pekerja unit usaha BUMDES.
Hasil  dari  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  ini  didapatkan  melalui  penerapan tiga  jenis  metode,  yaitu  observasi  lapangan,  pelaksanaan  dan  pendampingan,  serta monitoring. Tahap awal kegiatan dilakukan dengan membaca situasi lapangan untuk menilai apakah BUMDES di Desa Pagar Agung, Kecamatan Seluma Barat, Kabupaten Seluma,  bersedia  terlibat  dalam  proses  pengenalan  Aplikasi  “money  manager”  dan sejauh  mana  pemahaman  mereka  tentang  aplikasi  tersebut.  Aplikasi  “money manager”  didefinisikan  sebagai  alat  pengelola  keuangan  yang  bertujuan mempermudah proses manajemen keuangan (Mulyanti, 2017).
Para anggota BUMDES yang terlibat dalam Pengenalan Aplikasi menunjukkan pemahaman  yang  baik  terhadap  materi  yang  disampaikan  dan  menunjukkan ketertarikan untuk menerapkan Aplikasi “money manager” dalam pekerjaan mereka. Berdasarkan hasil pengenalan aplikasi ini, dilakukan upaya untuk memperkenalkan Aplikasi  “money  manager”  kepada  seluruh  BUMDES  di  Desa  Pagar  Agung.  Hal  ini bertujuan agar BUMDES dapat mengenal dan mungkin menerapkan Aplikasi “money manager”  dalam  tugas-tugas  mereka.  Pemahaman  terhadap  teknologi  saat  ini dianggap  sebagai  langkah  krusial  agar  mereka  dapat  memanfaatkannya  untuk meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan mereka (Ria 2018; Wardani et al., 2023).
Keberhasilan dari Program Pengabdian Masyarakat ini memiliki dampak positif yang signifikan, terutama dalam pengelolaan keuangan dan pelaporan pendapatan dari usaha-usaha BUMDES. Hal ini memberikan kontribusi positif terhadap kemajuan usaha BUMDES, baik dari segi administratif keuangan maupun pelaporan pendapatan.

## 4. Simpulan
Luaran  yang  berhasil  dicapai  dalam  rangka  tugas  Pengabdian  Masyarakat  ini adalah  keberhasilan  pengenalan  aplikasi  “money  manager”  kepada  Anggota  Badan Usaha Milik Desa (BUMDES) Berdikari di Desa Pagar Agung, Kecamatan Seluma Barat, Kabupaten Seluma. Sasaran pencapaian dalam tahap pengenalan ini terdiri dari lima orang anggota BUMDES, melibatkan Bendahara Umum dan empat penanggung jawab unit kerja internal BUMDES tersebut.
Hasil dari kegiatan Pengabdian Masyarakat yang telah dilaksanakan sebelumnya menunjukkan  bahwa  Ketua  BUMDES,  Bendahara  Umum,  dan  empat  penanggung jawab unit kerja telah berhasil menguasai penggunaan Aplikasi “money manager” dan memahami berbagai fitur yang terdapat di dalamnya. Bendahara Umum bahkan telah aktif  menerapkan  aplikasi  “money  manager”  untuk  mencatat  pendapatan  dan pengeluaran pada tahun 2023. Hal ini berdampak positif pada tata kelola keuangan BUMDES Desa Pagar Agung, yang kini terorganisir dengan baik berkat pemanfaatan Aplikasi “money manager”. Perubahan dari sistem pencatatan manual menggunakan buku menjadi format digital yang dapat diakses secara online juga menjadi salah satu hasil signifikan dari implementasi Aplikasi “money manager”.

## 5. Daftar Pustaka
Anggraini, D. P. (2023). Asuransi dan Literasi Keuangan. Tahta Media Group, 77-78.
Ariska, N., Setiawan, R., Setiawan, A., & Zaki, K. (2023). Implementasi Proses Sertigikasi Halal  Self  Declare  Dalam  Mendukung  Pertumbuhan  UMKM. Jurnal Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat (JP2M) , 4(4), 807-815. doi:10.33474/jp2m.v4i4.21335
Dewi,  A.  S.  (2024).  Literasi  Tata  Kelola  Keuangan  Berbasis  Aplikasi  "Si  Apik"  pada UMKM di Kota Padang. Al-Matani , 1-6.
Hasibuan,  R.,  &  Aisyah,  S.  (2023).  Penerapan  Aplikasi  Keuangan  Berbasis  Android" Teman  Bisnis"  di  UMKM  pada  Toko  Jaya  Desa  Lau  Dendang  Medan. Abdi Cendekia: Jurnal Pengabdian Masyarakat , 2 (1), 108-114.
Kusumaningsih, A., Sahara, L. I., Kusumaningsih, A., Febriyanto, F. C., & Saga, B. (2020). Penerapan  Akuntansi  Sederhana  Pada  Usaha  Retail  Rumah  Tangga  Berbasis Money Manager Apps Di Kelurahan Cikasungka, Kabupaten Tangerang. KUAT: Keuangan Umum dan Akuntansi Terapan , 2 (1), 7-10.
Mulyanti, D. (2017). Manajemen Keuangan Perusahaan. Jurnal Ilmiah Akuntansi , 62- 71.
Prakosa,  A.  (2022).  Edukasi  Penggunaan  Aplikasi  “Money  Manager”  untuk Perancanaan Finansial di Karang Taruna Kembaran. Jurnal Pustaka Mitra , 1-5. Rihardi,  S.  A.  (2019).  Pemikiran  Progresif:  Peningkatan  Kemandirian  Masyarakat dalam  Pengelolaan  Sistem  Keuangan  Pasca  Dampak  Mega  Proyek  New Yogyakarta  International  Airport  (NYIA)  Sebagai  Upaya  Penanggulangan Kekerasan Perempuan dan Anak Di Desa Palihan Kec. Temon Kab. Kulo. Jurnal Pengabdian  Hukum  Indonesia  (Indonesian  Journal  of  Legal  Community Engagement) JPHI , 2 (1), 80-100.
Rasniati, N. N. Y., & Kusumawati, N. P. A. (2022). Pengaruh Pengetahuan Akuntansi dan Perceived  Of  Usefulness  Terhadap  Penggunaan  Aplikasi  Akuntansi  Berbasis Android. Hita Akuntansi Dan Keuangan , 3 (3), 260-269.
Ria, A. (2018). Analisis penerapan aplikasi keuangan berbasis android pada laporan keuangan UMKM Mekarsari Depok. Sosio e-kons , 10 (3), 207-2019.
Riki,  H.  (2023).  Wawancara  Mengenai  BUMDES  dan  Sejarahnya.  (D.  Angriawana, Interviewer)
Rorencia,  I.  (2023).  Penggunaan  Aplikasi  Sepran:  Studi  Kasus  Usaha  Thrift Sandangcuan  Blitar. JATISI  (Jurnal  Teknik  Informatika  dan  Sistem Informasi) , 10 (4). Setiawan,  R.  A.  (2023). The  Future  of  Islamic  Banking  and  Finance  in  Indonesia: Performance, Risk and Regulation . London: Routledge.
Wardani, M. P., Anandya, A., Sofiati, D., Pamungkas, K. A., Nadila, E. D., & Susanto, F. A. (2023). Pemanfaatan Teknologi Pemasaran Digital dan Manajemen Keuangan di Desa Maron Kabupaten Kediri: Utilization of Digital Marketing Technology and Financial Management in Maron Village Kediri District. Jurnal Pengabdian Perikanan dan Kelautan: Piskarias Ministerium , 1 (2), 42-51. Zainuddin, N. M. H. A., & Yasin, S. M. (2022). Aplikasi Perancang Bajet (iBajet). Applied Information Technology And Computer Science , 3 (1), 878-888.