## RANCANGAN PEMBUATAN APLIKASI INDEKS BERANOTASI SURAT KABAR SUBJEK MINANGKABAU BERBASIS WEB DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI SUMATERA BARAT
Fioni Yulesti 1 , Ardoni 2
Program Studi Informasi Perpustakaan Dan kearsipan FBS Universitas Negeri Padang email: yfioni@gmail.com

## Abstract
This article is about making of design application annotated index of the newspaper subject  Minangkabau  base  on  website  in  The  Archives  and  Libraries  of  West Sumatera.  The  purpose  of  this  article  are:  (1  making  of  design  application annotated  index  of  the  newspaper  subject  Minangkabau  base  on  website  in  The Archives  and  Libraries  of  West  Sumatera;  and  (2)  using  of  design  application annotated  index  of  the  newspaper  subject  Minangkabau  base  on  website  in  The Archives and Libraries of West Sumatera. The data is collected by direct observation to the newspaper. The example of this product is taken in Archieves and Library of West  Sumatera.  Base  on  the  result  the  conclutions  are.  First,  making  of  design application  annotated  index  of  the  newspaper  subject  Minangkabau  base  on website  in  The  Archives  and  Libraries  of  West  Sumatera  base  on  website  in  The Archives and Libraries of West Sumatera started with make the database at MySQL that use phpMyAdmin. The next step is connected the database with web application used sublime text 3. After that design the display of admin and user with different facilities.  The  admin  display  has  facilities  management  data  such  as  added  data, deleted data, edited data, showed data, and searched data. The user display just has searched  information  dat.  It  aims  to  keep  the  data.  Second,  using  of  design application  annotated  index  of  the  newspaper  subject  Minangkabau  base  on website  in  The  Archives  and  Libraries  of  West  Sumatera  in  The  Archives  and Libraries  of  West  Sumatera  may  use  with  some  method,  that  is:  (1)  direct  search information by viewing the display information data; (2) typing keyword that user know  in  the  search  field;  (3)  searching  information  based  on  the  form  of  the newspaper like article, opinion, and news; and (4) searching information based on the sort of the title, author name (article and opinion), date, and keyword.
Keywords : indexing, annotated, and website

## A. Pendahuluan
Saat  ini  kebutuhan  manusia  akan  informasi  semakin  meningkat  seiring  dengan perkembangan teknologi. Informasi tidak hanya mempunyai peranan penting bagi seluruh civitas  akademika,  tetapi  juga  bagi  seluruh  kalangan  masyarakat.  Informasi  yang  akurat dan  tepat  memiliki  peran  dalam  berkembangnya  suatu  ilmu  pengetahuan.  Informasi tersebut dapat diperoleh di media massa, salah satunya surat kabar. Surat kabar menurut Lasa (2009:15) adalah sebuah terbitan berkala yang dipublikasikan secara terus menerus tanpa dibatasi waktu. Surat kabar ini berisi informasi baru yang menarik, dan ditulis oleh beberapa orang.
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda September 2018.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Faktanya  saat  ini  kebanyakan  masyarakat  menganggap  bahwa  setelah  membaca surat  kabar  maka  nilai  informasi  dari  surat  kabar  berubah  menjadi  tidak  penting. Masyarakat  cenderung  untuk  membuang  surat  kabar  setelah  mendapatkan  informasi  di dalamnya.  Padahal,  ada  bagian-bagian  tertentu  dari  surat  kabar  tersebut  yang informasinya  masih  terus  dibutuhkan,  seperti  hasil  penelitian,  artikel  ilmiah,  dan sebagainya. Menurut Mokoagow (2016) surat kabar tidak hanya sekadar berperan sebagai sumber informasi tetapi juga telah menjadi lembaga sosial yang melakukan kontrol sosial terhadap jalankan pemerintahan dan pembangunan.
Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat  merupakan  sebuah instansi  pembina  kearsipan  dan  perpustakaan  yang  dibentuk  berdasarkan  Peraturan Daerah  Provinsi  Sumatera  Barat  Nomor  3  Tahun  2008  pada  21  Juli  2008  tentang pembentukan  organisasi  dan  tata  kerja  inspektorat,  Badan  Perencanaan  Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera Barat. Perpustakaan ini memiliki tugas dan fungsi memberikan layanan kepada pengguna terutama bagi masyarakat umum sebagai  pusat  informasi,  pembelajaran,  rekreasi,  penelitian,  dan  peles3tarian  bahan pustaka yang dimiliki  Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat.  Salah satu koleksi yang terdapat di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera adalah surat kabar.
Salah satu alat telusur yang dapat digunakan untuk mendapatkan informasi adalah indeks.  Menurut  Suwarno  (2010:97)  indeks  adalah  sebuah  daftar  berisi  petunjuk.  Lebih tepatnya  lagi  indeks  adalah  daftar  yang  sistematis,  mengandung  istilah  atau  frasa (menyatakan pengarang, judul, konsep, dan sebagainya) yang dilengkapi dengan petunjuk isi  atau  serangkaian  dokumen,  ke  lokasi  di  mana  istilah  atau  frasa  tersebut  dapat ditemukan. Indeks sangat mempermudah pengguna dalam mencari informasi disebabkan oleh  keberagaman  informasi  yang  ada  di  perpustakaan.  Manfaat  indeks  dapat  dirasakan pengguna  karena indeks sudah  dikemas  sedekimian  rupa, apalagi  dengan adanya  indeks beranotasi.
Menurut  Lasa  (2009:111)  ada  beberapa  jenis  indeks  di  antaranya:  (a)  indeks analitik; (b) indeks beranotasi; (c) indeks berantai; (d) indeks belakang buku; (e) indeks nama  pengarang;  dan  (f)  indeks  kata  kunci.  Indeks  yang  disediakan  dengan  anotasi memberikan gambaran kepada pengguna tentang isi dari surat kabar sehingga pengguna tidak membuang tenaga untuk membaca seluruh isi dari artikel yang ada. Tetapi dengan adanya  kemajuan  teknologi  yang  semakin  canggih  penggunaan  indeks  secara  manual sudah tidak terlalu diperhatikan lagi.
Minangkabau  merupakan  suatu  budaya  yang  mewariskan  keturunan  menurut garis  ibu  (matrilineal)  yang  sangat  berpedoman  pada  adat  istiadat  serta  teguh  dalam menjalankan agama Islam. Indeks beranotasi dengan subyek Minangkabau akan semakin mempermudah  pengguna  dalam  pencarian  informasi  tentang  Minangkabau  karena banyaknya subjek yang disediakan oleh surat kabar.
Dewasa  ini  perkembangan  teknologi  sangat  memperngaruhi  manusia  khususnya terhadap  perilaku  manusia  yang  cenderung  ingin  mendapatkan  informasi  dengan  cepat dan  mudah.  Hal  ini  tentu  sangat  berpengaruh  terhadap  pencarian  informasi  yang  masih dilakukan secara manual hingga saat ini. Pencarian informasi yang masih manual tersebut akan  semakin  tertinggal  oleh  perkembangan  teknologi  yang  juga  akan  semakin  canggih. Selain  itu,  perkembangan  teknologi  juga  diimbangi  dengan  perkembangan  perangkat keras  atau  pun  perangkat  lunak  serta  banyaknya  aplikasi  yang  bertujuan  untuk memudahkan pekerjaan sehari-hari di bidang pendidikan, perkantoran, dan lainnya.
Indeks  memang  merupakan  salah  satu  alat  telusur  yang  dapat  memudahkan pengguna  dalam  menemukan  informasi,  tetapi  seiring  dengna  berkembangnya  teknolgi maka indeks tersebut akan terkalahkan dengan kemudahan dan kecepatan terhadap akses informasi melalui aplikasi berbasis web . Website merupakan kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau bergerak, animasi,
suara,  dan  atau  gabungan  dari  semuanya.  Informasi  tersebut  merupakan  informasi  yang bersifat statis maupun dinamis yang kemudian membentuk satu rangkaian bangunan yang terkait.  Rangkaian  tersebut  kemudian  dihubungkan  dengan  jaringan-jaringan  halaman (Bekti, 2015:35).
Oleh sebab itu  untuk  menggabungkan  antara  indeks surat  kabar  dengan  teknolgi yang  ada  saat  ini  maka  dibuatlah  indeks  surat  kabar  beranotasi  berbasis web .  Indeks beranotasi  ini  berarti  pengguna  juga  dapat  mengetahui  secara  langsung  isi  singkat  dari surat kabar. Dengan adanya rancangan pembuatan aplikasi indeks beranotasi surat kabar subjek Minangkabau di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat akan semakin mempermudah pengguna dalam menelusur informasi dari sekian banyak subjek yang terdapat di dalam surat kabar.

## B. Metodologi Penelitian
Metodologi  penelitian  yaitu  metode  deskriptif,  merupakan  penelitian mendeskripsikan  atau  menggambarkan  yang  dilakukan  dengan  observasi  langsung. Pengumpulan  data  yang  dilakukan  yaitu  observasi  langsung  dari  sumbernya  untuk mengambil  informasi  yang  ada  pada  surat  kabar.  Selain  itu  pengumpulan  data  juga dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari sumber-sumber berupa buku, literatur, dan bahan kuliah yang berkaitan dengan permasalahan pada makalah ini.

## C. Pembahasan

## 1. Rencana Perancangan
Rencana perancangan merupakan konsep yang akan dibuat dalam menyelesaikan rancangan  pembuatan  aplikasi  indeks  beranotasi  surat  kabar  subjek  Minangkabau  di Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat  dengan  melakukan  analisis. Analisis yang dilakukan adalah analisis kebutuhan, analisis pengguna, dan analisis tugas. Analisis  kebutuhan  dilakukan  untuk  menganalisis  apa  saja  kebutuhan  yang  dibutuhkan oleh pengguna.
a. Analisis Kebutuhan ( need analysis )
Surat  kabar  merupakan  media  komunikasi  massa  dalam  bentuk  tercetak  yang mana berisikan informasi tentang berbagai aspek kehidupan masyarakat, seperti ekonomi, sosial, politik, kesenian, dan sebagainya. Surat kabar memiliki kelebihan di antara media massa  lainnya,  yaitu  surat  kabar  kebnayakan  diterbitkan  setiap  hari  sehingga  informasi yang  disajikan  selalu  mutakhir.  Tetapi  kebanyakan  orang  menganggap  setelah  membaca surat kabar mereka informasi yang ada tidak menjadi penting lagi.
Alat telusur yang dapat digunakan untuk menelusur informasi dalam surat kabar salah  satunya  adalah  indeks.  Indeks  merupakan  petunjuk  yang  menunjukkan  di  mana informasi  yang  ditujukan  berada.  Indeks  surat  kabar  dapat  mempermudah  pengguna dalam mencari informasi yang berada di dalam surat kabar.
Seiring dengan berkembangnya teknologi saat ini keinginan manusia juga semakin meningkat  dalam  mendapatkan  segala  informasi  dalam  bentuk  digital.  Kemudahan  yang diberikan  dengan  adanya  teknologi  membuat  manusia  juga  semakin  ingin  mendapatkan informasi dengan mudah. Adanya indeks memang dapat mempermudah pengguna dalam pencarian  informasi,  tetapi  dengan  dipadukannya  indeks  dan web maka  akan  lebih mempermudah  pengguna  dalam  melakukan  pencarian  informasi  terhadap  surat  kabar. Oleh  sebab  itu  indeks  surat  kabar  beranotasi  berbasis web ini  dibutuhkan  untuk  lebih memberikan kemudahan bagi pengguna dalam menelusur informasi.
Pembuatan web ini  disebabkan  oleh  sebelumnya  pencarian  informasi  terhadap surat kabar masih manual, sehingga pengguna akan kesulitan dalam melakukan pencarian informasi. Tidak hanya itu subjek yang terdapat pada surat kabar terlalu banyak, sehingga jika pengguna ingin melakukan pencarian informasi akan memakan waktu yang lama dan

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
tenaga  yang  cukup  banyak.  Maka  dibuatlah  indeks  surat  kabar  beranotasi  berbasis web yang  mana  dapat  mempermudah  pengguna  dalam  mencari  informasi  yang  terdapat  di dalam surat kabar dan tidak memakan waktu maupun tenaga yang besar. b. Analisis Pengguna ( user analysis ) Pengguna  dari web ini  adalah  seluruh  pengguna  yang  membutuhkan  informasi yang  terdapat  pada  surat  kabar.  Saat  ini  kebiasaan  manusia  ingin  mendapatkan  sesuatu dengan  mudah  dan  instan,  begitupun  kebutuhan  akan  mendapatkan  informasi. Perkembangan  teknologi  mempengaruhi  perilaku  manusia  yang  mana  manusia  saat  ini sudah  semakin  tebiasa  dengan  adanya  komputer  dan  juga  bisa  mengakses  informasi tersebut  di  mana  saja.  Ditambah  lagi  saat  ini  adanya  internet  yang  membuat  seseorang bisa mengakses informasi kapan saja.
Berdasarkan Internet  World  Stats (Stats,  2018) menunjukkan  bahwa  di  Asia penggunaan internet mencapai 48,1% yang mana di Indonesia sendiri mencapai 53,7%.

## Gambar 1. Statistik Penggunaan Internet di Asia
Dari  gambar  1  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  penggunaan  internet  makin meningkat di tingkat Asia khususnya di Indonesia. Dengan banyaknya pengguna di dunia, internet akan semakin berpengaruh di dalam kehidupan sehari-hari. Oleh sebab itu indeks surat  kabar  berbasis web ini  sangat  mampu  memenuhi  kebutuhan  pengguna  yang  mana akan  mendapatkan  informasi  dengan  cepat  dan  mudah.  Di  dalam  penggunaan  terhadap web pengguna  juga  tidak  menyukai  tampilan  yang  terlalu  sulit  dan  tombol  yang  tidak terlalu banyak. Dalam pencarian informasi pengguna juga akan lebih dimudahkan jika saat pencarian tidak menekan enter lagi.
c. Analisis Tugas ( task analysis )

## Gambar 2. Penelusuran Informasi dengan Indeks Surat Kabar Manual
Berdasarkan gambar 2 penelusuran informasi dengan indeks surat kabar manual adalah dengan cara pengguna langsung melihat indeks surat kabar. Setelah itu pengguna mencari  keberadaan  di  mana  informasi  yang  ditujukan  berada.  Kemudian  pengguna
Pengguna Indeks Surat Kabar
Surat Kabar
Informasi
langsung  mencari surat  kabar  yang  telah diarahkan  oleh indeks  surat  kabar  sebelumnya dan pengguna memperoleh informasi yang  dibutuhkannya.
Berdasarkan  analisis  yang  telah  dilakukan  dapat  disimpulkan  bahwa  pembuatan indeks surat kabar beranotasi berbasis web ini sangat dibutuhkan oleh pengguna. Hal ini disebabkan  oleh  perkembangan  teknologi  yang  ada  saat  ini  menjadikan  manusia  ingin selalu  mendapatkan  informasi  secara  mudah  dan  cepat.  Setelah  adanya  indeks  berbasis web pengguna akan lebih mudah dan cepat dalam mendapatkan informasi terhadap surat kabar yang diinginkan.
2. Rancangan  Pembuatan  Aplikasi  Indeks  Beranotasi  Surat  Kabar  Subjek Minangkabau  Berbasis Web di  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi Sumatera Barat
1. Database
a. MySQL
Dalam  membuat database menggunakan  phpMyAdmin  yang  ada  pada  XAMPP. Pada XAMPP , web server sudah disediakan seperti Apache, MySQL, FileZilla  dan Mercury sehingga bagi pemula tidak harus mengunduhnya satu per satu lagi. Nama database pada web ini adalah surat kabar. Sebelum membuat database kita harus mengaktifkan XAMPP terlebih dahulu seperti gambar berikut.

## Gambar 3. Tampilan Pengaktifan XAMPP
Setelah  mengaktifkan  XAMPP  langkah  selanjutnya  adalah  buka  peramban ( browser )  lalu  ketik  “ localhost ”  pada status  bar .  Sehingga  akan  muncul  tampilan  seperti berikut.

## Gambar 4. Tampilan Awal XAMPP
Berdasarkan gambar 4 tampilan awal XAMPP setelah mengaktifkan XAMPP. Ketik “ localhost ” pada status bar kemudian enter maka akan muncul tampilan seperti gambar di
Klik Start untuk mengaktifkan XAMPP Ketik “localhost”
pada statur bar
Klik phpMyAdmin

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
atas. Setelah itu klik phpMyAdmin untuk melakukan proses pembuatan database . Setelah mengklik phpMyAdmin maka akan muncul tampilan seperti berikut.

## Gambar 5. Tampilan Awal phpMyAdmin
Penjelasan dari gambar 5 adalah tampilan pembuatan database . Kita hanya perlu mengetik  nama database yang  diinginkan  pada  kolom  “ Database  Name ”.  Kemudian  klik tombol “ Create ” lalu enter.  Setelah selesai maka proses pembuatan database telah selesai pula dilakukan.

## b. Tabel-tabel Database
Tabel  yang  dibuat  pada database ini,  yaitu  tabel  artikel,  tabel  koran,  tabel  berita dan  tabel  opini. Field–field pada  tabel  artikel  yaitu  id,  nama  pengarang,  judul,  deskripsi artikel, koran id, halaman artikel, kolom, anotasi, dan kata kunci. Field-field yang ada pada tabel  opini  yaitu  id,  nama  pengarang,  judul,  deskripsi  opini,  koran  id,  halaman  opini, kolom,  anotasi,  dan  kata  kunci. Field-field yang  ada  pada  tabel  berita  adalah  id,  judul, deskripsi berita, koran id, halaman berita, kolom, anotasi, dan kata kunci. Kemudian pada tabel koran terdapat dua field yaitu id dan nama.

## Gambar 6. Tampilan Pembuatan Tabel
Penjelasan  dari  gambar  6  adalah  tampilan  saat  pembuatan  tabel  yang  mana digunakan  untuk  menu-menu  pada  saat  mengakses  tampilan web .  Kita  hanya  perlu membuat  nama  tabel  pada  kolom  “ Name ”.  Kemudian  mengetik  jumlah  kolom  yang diperlukan  pada  kolom “ Number of columns ”  lalu tekan  enter.  Setelah  selesai  maka  akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.
Ketik nama database yang diinginkan Klik Create setelah selesai mengetik nama database
Ketik nama
tabel yang diinginkan
Ketik jumlah kolom yang diinginkan

## Gambar 7. Tampilan Pengisian Kolom Tabel
Berdasarkan  gambar  7  merupakan  tampilan  pengisian  kolom  tabel  artikel  surat kabar.  Pada  kolom name isikan  dengan  nama field yaitu  artikel  dan  sebaiknya mencerminkan  isian  dari field yang  akan  dimasukan.  Pada  kolom type isikan  tipe  yang sesuai  dengan field yang  mana  INT  digunakan  untuk  kolom  dengan  tipe  angka  yang biasanya  akan  digunakan  untuk  operasi  bilangan,  VARCHAR  digunakan  untuk  kolom dengan  tipe  angka  yang  tidak  digunakan  untuk  operasi  bilangan,  huruf,  gabungan  angka dan huruf dengan batas maksimal 255 karakter, sedangkan LONGTEXT digunakan untuk kolom  dengan  tipe  teks  dengan  panjang  di  atas  255  karakter.  Pada  kolom length/value isikan panjang karakter yang dapat diisikan pada field, misalnya untuk length 10 artinya karakter  yang  dapat  diisikan  pada  kolom  maksimal  25  karakter.  Untuk  kolom  yang  lain dapat dikosongkan.
Setelah  selesai  dalam  pengisian  kolom  yang  perlu  diisikan  kemudian  mengklik tombol save yang  ada  pada  bagian  kanan  bawah  tampilan  maka  akan  muncul  tampilan setelah selesai mengisi tabel artikel surat kabar seperti gambar di bawah ini.
Gambar 8. Tampilan Finishing Pembuatan Tabel
2. Aplikasi
a. Membuat Koneksi
Aplikasi  yang  digunakan  untuk  menghubungkan database dengan web menggunakan aplikasi text editor yaitu sublime text . Selain sublime text aplikasi text editor yang  dapat  digunakan  adalah dreamweaver , notepad++ , bluefish , ICEcoder , codebuster , phpmaker , dan sebagainya. Adapun langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut.
1) Buka aplikasi sublime text kemudian klik tombol File, lalu klik open folder dan pilih folder yang diinginkan.
2) Dalam  membuat  koneksi  dengan  aplikasi  ini  dapat  melakukan  dua  cara,  yaitu pertama  dengan  mengklik  . env pada  bagian vendor dan  kedua  dengan  mengklik config dan memilih database.

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan

## Gambar 9. Tampilan Koneksi Database Cara Pertama
Berdasarkan  gambar  9  cara  pertama  yang  dapat  dilakukan  adalah  dengan mengklik .env pada  bagian vendor kemudian  isikan DB_DATABASE,  DB_USERNAME, dan DB_PASSWORD .  Untuk db_username dan db_password disesuaikan  dengan phpMyAdmin . Jika  belum  pernah  diubah-ubah  atau default maka db_username diisi  dengan root dan db_password dikosongkan.
Gambar 10. Tampilan Koneksi Database Cara Kedua
Berdasarkan gambar 10 cara kedua yang dapat dilakukan adalah dengan mengklik config kemudian klik database . Sama halnya dengan cara pertama, hanya saja folder yang digunakan dan tampilannya berbeda. Pada bagian ’ database ’ ketikkan nama database yang telah  dibuat  sebelumnya,  pada  bagian  ’ username ’  ketikkan  root  dan  pada  bagian ’ password ’ tidak perlu diisi.
3) Klik tombol File lalu klik Save atau ketik ctrl+s .
b. User Interface

## 1) Tampilan Admin
Tampilan  admin  dirancang  berbeda  dengan  tampilan  pengguna  ( user ) dikarenakan  kebutuhan  dari  dari  masing-masingnya  berbeda.  Jika  admin  lebih membutuhkan  tampilan  dengan  fasilitas  CRUD  yang  mana  singkatan  dari Create , Read , Update ,  dan Delete . Create merupakan  fasilitas  yang  dibutuhkan  admin  untuk menambahkan entri data, Read merupakan fasilitas untuk menampilkan data yang telah di entri, Update merupakan fasilitas yang dibutuhkan admin untuk mengubah entri data jika terjadi  kesalahan  dalam  pengentrian  data,  dan Delete merupakan  fasilitas  yang dibutuhkan admin untuk menghapus data.
Pada “ DB_DATABASE ” ketikkan nama database yang telah dibuat sebelumnya. Pada
“ DB_USERNAME ” ketikkan root.
Kemudian pada bagian “ DB_PASSWORD” kosongkan

## Gambar 11. Tampilan Login Admin
Berdasarkan  gambar  11  merupakan  tampilan login dari  admin  yang  mana tampilan  admin  ini  dirancang  hanya  menampilkan username dan password . Username hanya perlu diisikan dengan admin@gmail.com dan password hanya perlu diisikan dengan “rahasia”. Setelah login maka akan muncul tampilan seperti berikut.

## Gambar 12. Statistik Surat Kabar
Berdasarkan  gambar  12  lingkaran  berwarna  merah  merupakan  tombol  yang digunakan  untuk  melihat  statistik  surat  kabar  yang  telah  dientri  oleh  admin.  Statistik artikel  menunjukkan  statistik  surat  kabar  yang  telah  dientri  oleh  admin  dalam  bentuk artikel.  Statistik  opini  menunjukkan  statistik  surat  kabar  yang  telah  dientri  oleh  admin dalam bentuk opini. Statistik berita menunjukkan statistik surat kabar yang telah dientri oleh admin dalam bentuk berita.
Untuk  menu-menu  yang  dapat  diakses  oleh  admin  ditunjukkan  oleh  kotak berwarna  biru  yang  mana  menu  tersebut  terdiri  dari  menu dashboard (statistik  surat kabar),  menu  surat  kabar  untuk  menambahkan  jika  ada  tambahan  nama  surat  kabar, menu  artikel  untuk  mengelola  data  yang  berkaitan  dengan  surat  kabar  dalam  bentuk artikel,  menu  opini  untuk  mengelola  data  yang  berkaitan  dengan  surat  kabar  dalam bentuk opini, dan menu berita untuk mengelola data yang berkaitan dengan surat kabar dalam bentuk berita. Menu untuk penambahan nama surat kabar seperti gambar berikut.

## Gambar 13. Menu Nama Surat Kabar
Berdasarkan  gambar  13  lingkaran  berwarna  merah  merupakan  tombol  untuk menambah  nama  surat  kabar.  Jika  admin  ingin  mengubah  dan  menghapus  surat  kabar dapat  dilakukan  dengan  mengklik  tombol  pada  kotak  berwarna  hijau.  Tulisan  berwarna biru merupakan “ubah” yang mana digunakan untuk mengubah nama dari surat kabar dan tulisan  berwarna  merah  merupakan  “hapus”  yang  mana  digunakan  untuk  menghapus surat  kabar.  Dalam  menambahkan  nama  surat  kabar  admin  hanya  perlu  mengisikan kolom id dan nama seperti gambar berikut.

## Gambar 14. Penambahan Nama Surat Kabar
Berdasarkan  gambar  14  merupakan  tampilan  saat  admin  ingin  menambahkan nama  surat  kabar.  Kolom  id  diisikan  dengan  id  dari  surat  kabar  yang  mana  id  ini  tidak boleh sama dari satu surat kabar dengan surat kabar lain. Pengelolaan surat kabar dalam bentuk  artikel  dapat  dilakukan  dengan  mengklik  tombol  artikel  kemudian  akan  muncul tampilan sebagai berikut.

## Gambar 15. Tampilan Menu Artikel
Berdasarkan  gambar  15  lingkaran  berwarna  merah  merupakan  tombol  untuk menambahkan surat kabar dalam bentuk artikel. Selain menambahkan artikel, admin juga dapat melakukan pencarian informasi berdasarkan kata kunci yang diketahui admin yang mana ditunjukkan oleh lingkaran berwarna ungu yaitu pada kolom pencarian. Admin juga dapat  merubah  dan  menghapus  data  yang  ditunjukkan  oleh  kotak  berwarna  hijau.  Jika admin  ingin  menambahkan  artikel  maka  tampilannya  akan  berbeda,  seperti  gambar berikut.

## Gambar 16. Penambahan Artikel Surat Kabar
Berdasarkan  gambar  16  informasi  yang  dibutuhkan  oleh  admin  untuk menambahkan  artikel  surat  kabar  adalah  nama  pengarang,  judul,  hari/tanggal/tahun, halaman,  kolom,  anotasi,  dan  kata  kunci.  Pada  bagian  surat  kabar  admin  hanya  perlu mengklik  nama  surat  kabar  di  mana  artikel  tersebut  berasal.  Setelah  selesai  melakukan semua pengentrian data maka selanjutnya admin hanya perlu mengklik tombol simpan.
Sama halnya dengan artikel surat kabar, opini juga membutuhkan informasi yang sama  dan  tampilan  saat  penambahannya  pun  sama.  Tetapi  tidak  dengan  berita, perbedaannya  adalah  hanya  saja  berita  tidak  membutuhkan  informasi  nama  pengarang. Hal ini disebabkan oleh berita merupakan peristiwa yang terjadi secara alamiah mengenai sesuatu yang sedang terjadi.

## 2) Tampilan Pengguna
Sangat  berbeda  dengan  tampilan  admin,  tampilan  pengguna dirancang  hanya memiliki  fasilitas Read saja  yaitu  menampilkan  data-data  yang  telah  dientri  oleh  admin. Selain  itu  pengguna  juga  memiliki  fasilitas search yang  mana  digunakan  jika user ingin langsung mencari data yang diinginkan. Tidak hanya dengan judul, nama pengarang untuk artikel dan opini, tetapi pengguna juga dapat mencari data berdasarkan surat kabar yang diinginkan.
Gambar 17. Tampilan pengguna

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Berdasarkan  gambar  17  merupakan  tampilan  pengguna  saat  mengakses  indeks beranotasi  berbasis web ini.  Pada  bagian  atas  terdapat  tombol  artikel,  opini,  dan  berita yang  mana  pengguna  dapat  mencari  informasi  berdasarkan  bentuk  dari  informasi  yang diinginkan.  Kemudian  pada  kolom  pencarian  pengguna  dapat  mencari  informasi berdasarkan kata kunci yang pengguna ketahui.
3. Pemakaian  Rancangan  Aplikasi  Indeks  Beranotasi  Surat  Kabar  Subjek Minangkabau  Berbasis Web di  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi Sumatera Barat
Pemakaian indeks beranotasi surat kabar berbasis web ini adalah pengguna dapat langsung  mencari  informasi  pada  tampilan  awal.  Langkah-langkah  yang  dapat  dilakukan pengguna  untuk  mengakses  indeks  surat  kabar dalam  bentuk  artikel  surat  kabar,  berita, dan  opini  ini  adalah  dengan  cara  mengetik  “ localhost :8000”  pada status  bar .  Setelah  itu maka  akan  langsung  muncul  tampilan  awal  yang  akan  langsung  dilihat  oleh  pengguna merupakan daftar data yang telah dientri oleh admin secara keseluruhan.

## Gambar 18. Tampilan Pencarian Informasi oleh Pengguna
Berdasarkan  gambar  18  lingkaran  hijau  merupakan  menu  pencarian  yang  dapat digunakan oleh pengguna untuk mencari informasi berdasarkan kata kunci atau keyword yang diinginkan oleh pengguna. Misalnya hanya dengan mengetik judul saja dan pengguna tidak  perlu  menekan  enter  maka  pengguna  langsung  akan  melihat  tampilan  data  yang bersangkutan dengan judul yang telah diketik.
Tidak hanya dengan mengetik kata kunci, pengguna juga dapat mengurutkan data berdasarkan judul, pengarang (untuk artikel dan opini), tanggal hingga kata kunci dengan cara  mengklik  yang  ada  di  atas  garis  berwarna  ungu.  Misalnya  pengguna  ingin mengurutkan data berdasarkan judul, pengguna hanya perlu mengklik tombol judul maka informasi akan secara langsug berurutan sesuai dengan judul. Sama halnya dengan judul, jika  pengguna  ingin  mengurutkan  berdasarkan  pengarang,  tanggal,  hingga  kata  kunci hanya  perlu  mengklik  tombol  masing-masing.  Selain  itu  pengguna  juga  dapat  mencari informasi  berdasarkan  surat  kabar  yang  diinginkan  yang  ditunjukkan  oleh  lingkaran berwarna orange . Pengguna hanya perlu menglik bagian surat kabar lalu mengklik surat kabar yang diinginkan.
Cara  lain  yang  dapat  dilakukan  pengguna  untuk  mecari  informasi  adalah berdasarkan  bentuk  dari  surat  kabar  yang  diinginkan  yang  mana  ditunjukkan  oleh lingkaran  berwarna  biru.  Di  sana  terdapat  tiga  tombol  yaitu  artikel,  opini,  dan  berita. Misalnya  pengguna  hanya  ingin  mencari  surat  kabar  dalam  bentuk  opini  saja,  maka pengguna hanya perlu mengklik tombol opini. Kemudian akan muncul seluruh data dalam bentuk opini yang ada pada web .
Pengguna  juga  dapat  mengetahui  isi  ringkas  dari  surat  kabar  yang  diinginkan. Caranya  adalah  dengan  mengklik  judul  yang  ada  di  atas  garis  berwarna  coklat.  Hal  ini tentunya  akan  membuat  pengguna  lebih  mengetahui  secara  rinci  bagaimana  detail  dari surat  kabar  hingga  dengan  isi  dari  surat  kabar  tersebut  yang  mana  tampilannya  akan berubah seperti gambar berikut.

## Gambar 19. Tampilan Detil Informasi untuk Pengguna
Berdasarkan  gambar  19  detil  artikel  dari  informasi  yang  akan  didapatkan  oleh pengguna adalah judul, pengarang, tanggal terbit, halaman, kolom, anotasi dan kata kunci. Detail  opini  memiliki  unsur  informasi  yang  sama  dengan  detail  artikel.  Berbeda  dengan detail  berita,  detail  berita  tidak  memiliki  unsur  nama  pengarang.  Dengan  adanya  detail informasi  yang  lengkap  maka  kebutuhan  pengguna  akan  semakin  terpenuhi.  Selain mengetahui detil dari informasi yang dibutuhkan, pengguna juga dapat melihat dokumen asli informasi yang bersangkutan dengan cara mengklik bagian yang diberi garis berwarna merah jambu dan akan muncul tampilan seperti berikut.

## Gambar 20. Detil Dokumen Asli dari Informasi
Sebelum menggunakan rancangan aplikasi yang telah dibuat ini harus melakukan evaluasi  sendiri  ( self-evaluation )  terlebih  dahulu.  Hal  ini  ditujukan  agar  saat  pemakaian aplikasi  yang  telah  selesai  tidak  terjadi error atau  kerusakan  saat  mengakses  informasi. Adapun evaluasi yang dilakukan adalah sebagai  berikut.
Informasi  yang  disajikan  akurat,  lengkap,  dan  mutakhir  karena  semua  informasi yang ada berasal dari surat kabar. Informasi yang berada di dalam surat kabar merupakan informasi yang berasal dari peristiwa yang faktanya berasal dari sumber terpercaya yang jelas  diidentifikasi.  Konten  dan  konteks  yang  disajikan  juga  konsisten  dengan  tema  yang dibuat  sehingga  seluruh  informasi  yang  ada  dapat  dijadikan  sumber  penelitian  maupun sumber  pembelajaran.  Tampilan  admin  dan  tampilan  pengguna  dirancang  dengan background yang  tidak  terlalu  mencolok  dan  teks  yang  menyenangkan,  kompatibel,  dan mudah dibaca. Pada tampilan admin perpaduan warna ungu dan putih memberikan kesan formal  yang  bersifat  bersih,  ekslusif,  dan  sederhana.  Pada  tampilan  pengguna menggunakan  warna  putih  sebagai  latar  informasi  yang  juga  memberikan  kesan  bersih

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
dan sederhana. Warna-warna lembut yang digunakan ini akan membuat pengguna merasa nyaman  saat  menelusur  informasi  dan  membuat  admin  juga  merasa  nyaman  saat mengolah data informasi.
Tata letak ( layout ) yang digunakan untuk indeks surat kabar beranotasi berbasis web ini jelas dan intutif. Pengguna selalu dapat menemukan apa yang ia butuhkan karena tombol  yang  dirancang  pada  aplikasi  telah  dirancang  sesederhana  mungkin  dan  telah dirancang  secara  logis.  Tata  letak  yang  ada  akan    tetap  selalu  konsisten  pada  semua halaman  ( page ).  Cara  penggunaan  aplikasi  pun  memiliki  navigasi  yang  mudah  seperti tidak  terlalu  banyak  menggunakan  tombol.  Aplikasi  berbasis web ini  secara  teknis memiliki  fasilitas  yang  bekerja  dengan  benar.  Program  yang  digunakan  juga  merupakan sistem  operasi  yang  paling  umum  digunakan  yaitu Windows .  Menu-menu  yang  disajikan juga dapat diakses setiap saat dan mudah. Hal ini disebabkan oleh arah dalam mengakses informasi  telah  jelas  dan  lengkap.  Misalnya  saat  pengguna  mengklik  pilihan  menu  surat kabar yang khusus menampilkan surat kabar dengan nama yang sama, maka akan muncul data yang termasuk ke dalam surat kabar tersebut. Jika pengguna ingin mencari informasi yang terdapat di dalam surat kabar Haluan saja, maka informasi yang ditampilkan adalah informasi yang hanya dimuat pada surat kabar Haluan .
Dalam  membantu  pengguna  mendapatkan  informasi  secara  detil,  maka  indeks surat kabar berbasis web ini dilengkapi dengan hyperlink . Hyperlink ini digunakan untuk pengguna  saat  ingin  mengetahui  anotasi  dari  indeks  surat  kabar.  Pengguna  hanya  perlu mengklik  judul  yang  diinginkan  lalu  akan  muncul  tampilan  informasi  detil  dari  pilihan tersebut.  Selanjutnya  paragraf  bagian  memiliki  judul  informatif  yang  jelas  dan  akurat karena  segala  informasi  yang  disajikan  bersumber  dari  surat  kabar.  Jenis  huruf  yang digunakan  adalah  kategori  jenis  huruf  serif  yang  mana  jenis  huruf  ini  jelas  dan  bersih. Tampilan  pengguna  ini  mampu  diakses  oleh  seluruh  kalangan  dengan  berbagai  tingkat kemampuan.  Setiap  arahan  yang  ada  pada  tampilan  pengguna  maupun  tampilan  admin menyediakan  petunjuk  yang  sesuai.  Misalnya  pada  tampilan  pengguna  saat  pengguna ingin  menelusur  informasi  dengan  kata  “Minangkabau”  maka  seluruh  informasi  yang  di dalamnya terdapat kata Minangkabau akan muncul. Adanya petunjuk yang jelas ini akan semakin mempermudah pengguna dalam memperoleh informasi.
Pengguna  yang  dapat  mengakses  indeks  surat  kabar  berbasis web ini  adalah seluruh pengguna yang membutuhkan informasi yang terdapat di dalam surat kabar dan pengguna  sudah  dapat  mengakses  teknologi.  Petunjuk  yang  ada  sudah  jelas  dan  cukup lengkap  bagi  pengguna. Hal  ini  disebabkan oleh  tombol-tombol  pada  tampilan  pengguna sudah  dirancang  sesederhana  mungkin  sehingga  dalam  penggunaannya  pun  cepat  dan mudah.  Dalam  memperoleh  informasi  yang  ada  di  dalam  surat  kabar,  pengguna  tidak dapat  menyimpan  informasi.  Setelah  pengguna  memperoleh  informasi,  pengguna  dapat menyimpan  informasi  yang  telah  diperoleh  dengan  cara  ditulis,  ataupun  difoto.  Fasilitas yang ada di dalam tampilan pengguna tidak memiliki fasilitas simpan.

## D. Simpulan
Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya dapat disimpulkan bahwa  pertama,  rancangan  pembuatan  aplikasi  indeks  beranotasi  surat  kabar  subjek Minangkabau berbasis web di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat dimulai  dengan  membuat database pada  MySQL  dengan  phpMyAdmin.  Kemudian membuat  tabel-tabel  yang  diperlukan  dalam  indeks  beranotasi seperti  tabel  koran,  tabel opini,  tabel  artikel,  dan  tabel  berita.  Setelah database dan  tabel  selesai  maka  langkah selanjutnya  adalah  menghubungkan database dengan  aplikasi web agar  program  dapat dijalankan.  Setelah  aplikasi  selesai  dibuat  maka  langkah  selanjutnya  adalah  membuat tampilan  semenarik  mungkin  agar  pengguna  dapat  melakukan  pencarian  informasi
dengan  nyaman  dan  tampilan  admin  pun  dibuat  sebaik  mungkin  sehingga  dalam pengelolaan data dapat berjalan dengan cepat.
Kedua,  pemakaian  aplikasi  indeks  beranotasi  surat  kabar  subjek  Minangkabu berbasis web di  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat  adalah pengguna  dapat  langsung  mencari  informasi  yang  dibutuhkan.  Pengguna  hanya  perlu mengetikkan kata kunci yang ia ketahui pada kolom pencarian dan akan langsung muncul data  yang  berkaitan  dengan  kata  kunci  tersebut.  Pengguna  juga  dapat  melakukan pencarian informasi berdasarkan bentuk dari surat kabar seperti artikel, opini, dan berita. Kemudian  pengguna  juga  dapat  melakukan  pencarian  dengan filter yang  ia  inginkan, seperti urutan data informasi berdasarkan judul, tanggal, nama pengarang (untuk artikel dan  opini),  dan  berdasarkan  kata  kunci.  Misalnya  pengguna  ingin  mengurutkan  data berdasarkan judul yang ada maka pengguna hanya perlu mengklik panah yang ada pada kolom  judul,  tepatnya  panah  di  sebelah  tulisan  judul,  begitupun  jika  pengguna  ingin mengurutkan  berdasarkan  tanggal,  nama  pengarang  (untuk  artikel  dan  opini),  dan berdasarkan  kata  kunci.  Selain  itu  pengguna  juga  dapat  melihat  dokumen  asli  dari informasi dengan mengklik tulisan dokumen asli pada tampilan informasi.
Berdasarkan  hasil  penelitian  terkait  dengan  manfaat  penulisan,  maka  disarankan kepada:  (1)  pengguna  informasi,  sebaiknya  menggunakan  alat  penelusuran  informasi dengan aplikasi indeks beranotasi surat kabar subjek Minangkabau berbasis web ini untuk menelusur  informasi  yang  terdapat  di  dalam  surat  kabar  karena  akan  lebih  mudah  dan cepat  dan  (2)  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat,  sebaiknya perpustakaan  yang  ada  saat  ini  menggunakan  alat  telusur  berbasis web agar  tidak tertinggal oleh perkembangan teknologi yang akan semakin canggih. Selain menggunakan katalog online dalam  penelusuran  buku,  pemustaka  juga  membutuhkan  indeks  berbasis web apalagi dalam menelusur informasi yang terdapat di dalam surat kabar.
Catatan: Artikel  ini  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan pembimbing Dr. Ardoni, M.Si.

## Daftar Pustaka
Bekti,  Humaira  B.  (2015). Mahir Membuat Website dengan Adobe Dreamweaver CS6, CSS, dan JQuery. Yogyakarta: ANDI.
Lasa, Hs. (2009). Kamus Kepustakawanan Indonesia . Yogyakarta: Pustaka Book Publisher.
Mokoagow,  K.  (2016).  Peranan  Surat  Kabar  dalam  Menumbuhkan  Minat  Baca  Remaja  di Kecamatan Singkil Kota Manado. E-Journal Acta Diurna , V (2).
Stats,  Internet  World.  (2018,  Juni  2). Internet  World  Stats .  Dipetik  Juli  17,  2018,  dari www.internetworldstats.com:https://www.internetworldstats.com /stats3.htm
Suwarno, W. (2010). Pengetahuan Dasar Kepustakaan . Bogor: Ghalia Indonesia.