## BIOS : Jurnal Teknologi Informasi dan Rekayasa Komputer
Vol. 4, No. 2, September 2023, hlm. 54 - 64 ISSN: 2722-0850

## Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Kerja Sama Pada PT. Kelola Teknologi Informasi
Dody Firmansyah 1 , Siti Ernawati 2
1 Sistem Informasi, Universitas Nusa Mandiri, kickdody@gmail.com
2 Sistem Informasi, Universitas Nusa Mandiri, siti.ste@nusamandiri.ac.id
Keywords :

## ABSTRACT
Information System, Archive, Cooperation Currently,  in  the  globalization  era,  sophisticated  technology,  and  one  of  them  is  a website-based  information  system  used  as  information management  tools  using  the internet.  Hence  by  using  web-based  information  system,  not  only  simplifies  and speeds  up  the  work  but  also  saves  time  and  cost.  The  one  example  of  the  problem that  the  authors  take  is  the  design  of  the  cooperation  archive  management information system at PT. Kelola Teknologi Informasi which is still manual, that the company  staff  organizes  archives  and  documentation  in  computer  folders  and recapitulates  in  the  number  processing  application  (Excel).  This  study  was conducted  to  build  a  website-based  archive  management  information  system.  The system  development  Model  used  is  Waterfall.  The  tests  carried  out  are  website performance  and  security  tests.  Performance  testing  results  show  that  the  website performs the desired functions with fast response times. While the results of website security testing using Quttera found that there was no malicious content detected and declared  clean.  With  this  information  system  makes  it  easier  for  archive  and documentation  systems  to  be  accessed  online  by  anyone  and  anywhere  who  has access. Kata Kunci ABSTRAK Sistem Informasi, Arsip, Kerja sama Dalam  era  globalisasi  sekarang  ini,  teknologi  semakin  canggih  dan  salah  satunya adalah  sistem  informasi  berbasis  web  yang  digunakan  sebagai  sarana  manajemen informasi  dengan  menggunakan  fasilitas internet .  Maka,  dengan  menggunakan sistem  informasi  selain  mempermudah  dan  mempercepat  pekerjaan  juga  sangat menghemat  waktu  dan  biaya.  Salah  satu  contoh  masalah  yang  diambil  adalah rancang  bangun  sistem  informasi  manajemen  arsip  kerja  sama    pada  PT.  Kelola Teknologi Informasi yang masih manual, yaitu staf perusahaan melakukan penataan arsip  dan  dokumentasi  di  folder  komputer  dan  rekapitulasi  di  aplikasi  pengolah angka  (Excel).  Penelitian  ini  dilakukan  untuk  membangun  sistem  informasi manajemen  arsip  kerja  sama  berbasis  website.  Model  pengembangan  sistem  yang digunakan  yaitu  Waterfall.  Pengujian  yang  dilakukan  yaitu  pengujian  performance dan  keamanan  website.  Hasil  pengujian performance menunjukan  bahwa  website menjalankan  fungsi-fungsi  yang  diinginkan  dengan  waktu  respons  yang  cepat. Sedangkan  hasil  pengujian  keamanan  website  menggunakan  Quttera  didapatkan bahwa  tidak  terdapat  malicious  content  yang  terdeteksi  dan  dinyatakan  bersih.
Dengan  adanya  sistem  informasi  ini  mempermudah  sistem  arsip  dan  dokumentasi dapat diakses secara online oleh siapa saja dan dimana saja yang memiliki akses.

## Korespondensi Penulis:
Dody Firmansyah, Universitas Nusa Mandiri, Jl. Raya Jatiwaringin No.2, RT.8/RW.13, Cipinang Melayu, Kec. Makasar, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13620 Telepon : (021) 28534471 Email: kickdody@gmail.com
Submitted : 23-08-2023; Accepted : 31-08-2023; Published : 01-09-2023
Copyright (c) 2022 The Author (s)This article is distributed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License (CC BY-SA 4.0)
Kemajuan  teknologi  informasi  saat  ini  sudah  berkembang  begitu  pesat  dan  dapat  memberikan  pengaruh besar terhadap aspek kehidupan terutama untuk memberikan kemudahan dalam pelayanan dan manajemen informasi di sebuah perusahaan. Saat ini pengelolaan arsip dan dokumen kerja sama di PT. Kelola Teknologi Informasi masih belum optimal mulai dari pembuatan surat  penawaran, notulen rapat koordinasi, dokumentasi  sampai  dengan surat perjanjian  kerja  sama  atau  surat  perintah  kerja.  Penerapan  metode  yang  dilakukan  masih  belum  bisa  memberikan kemudahan dalam hal pencarian data karena dokumentasi yang tidak tersusun secara rapih. Selain masalah tersebut juga terdapat kendala terkait kurangnya komunikasi atau koordinasi sehingga mengakibatkan kesalahpahaman antar anggota  tim  serta  keterlambatan  dalam  memberikan  informasi  atau  tanggapan  yang  dapat  menghambat  kemajuan proyek.
Berdasarkan  masalah  yang  dihadapi  oleh  PT.  Kelola  Teknologi  Informasi  maka  dibutuhkan  sistem informasi  yang  membantu  pengelolaan  data  arsip  dan  dokumentasi  kerja  sama.    Karena  kehadiran  sebuah  sistem informasi  akan  mampu  memberikan  solusi  untuk  peningkatan  kinerja  perusahaan  dibidang  jasa  layanan pengembangan dan pemeliharaan sistem informasi menjadi lebih efektif dan efisien [1], dan diharapkan pengelolaan kearsipan  tidak  hanya  sekedar  disimpan,  tetapi  bagaimana  pengaturan  prosedur  penyimpannya.  Sehingga mempermudah  dalam  pencarian  [2].  Dalam  hal  ini  peneliti  bermaksud  untuk  merancang  dan  membangun  suatu sistem informasi berbasis website yang bermanfaat untuk sebuah perusahaan sebagai sebuah penelitian dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Kerja sama Pada PT. Kelola Teknologi Informasi.
Tujuan dibangunnya sistem informasi diantaranya memfasilitasi kerja tim dan kolaborasi antar anggota tim yang  terlibat,  memberikan  kemudahan  perusahaan  untuk  mengakses  data  informasi  kerja  sama  secara  cepat, terstruktur, terorganisir, dan mudah dicari dan dapat di indeks dan dikategorikan dengan baik. Tujuan lainnya yaitu untuk  mengatasi  hambatan-hambatan  dalam  komunikasi,  koordinasi,  dan  berbagi  informasi  yang  mungkin  terjadi dalam  lingkungan  kerja.  Selain  itu  sistem  informasi  juga  menerapkan  fitur  keamanan  yang  baik  dan  memastikan bahwa  informasi  penting  dan  rahasia  tetap  terlindungi,  dengan  menerapkan  sistem  identifikasi  pengguna  sebagai fungsi  utama dari sistem keamanan sistem. Dengan sistem autentikasi  ini, hanya pengguna yang berwenang dalam peran tertentu yang dapat mengakses dan mengelola [3].

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  teknik  pengumpulan  data  dan  model  pengembangan  sistem dengan metode Waterfall.

## 2.1 Teknik Pengumpulan Data
Adapun teknik pengumpulan data penelitian ini menggunakan beberapa teknik yaitu : 1. Observasi
Tahapan  ini  mengumpulkan  informasi  dengan  cara  pengamatan  secara  langsung  di  PT.  Kelola  Teknologi Informasi  guna  melihat  langsung  proses  arsip  dan  dokumentasi  yang  sudah  dilakukan  untuk  mendapatkan  data data yang dibutuhkan dalam menyusun penelitian ini.
2. Wawancara
Untuk mendapatkan informasi secara utuh dan lengkap peneliti melakukan wawancara langsung kepada direktur PT. Kelola Teknologi Informasi dengan metode tanya jawab tentang semua kegiatan yang berhubungan dengan sistem pengarsipan dokumen dan kegiatan kerja sama yang sudah dilakukan oleh perusahaan.
3. Studi Pustaka
Metode pengumpulan data dalam studi pustaka ( literature ), dari  beberapa buku, e-book , dan jurnal serta media internet mengenai pembuatan sistem dan modul pembelajaran yang berkaitan dengan sistem informasi
2.2 Model Pengembangan Sistem
Model  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah  metode Waterfall ,  yaitu  pendekatan  klasik  dalam rekayasa perangkat lunak yang mengikuti urutan dan langkah langkah tertentu secara berurutan [4]. Berikut adalah tahapan tahapannya:
1. Analisa Kebutuhan
Pada  tahapan  ini  dilakukan  identifikasi  masalah  di  PT.  Kelola  Teknologi  Informasi  dengan  melihat  langsung proses  kegiatan  input  data  arsip  dokumentasi  dan  kerja  sama  serta  output  yang  dihasilkan.  Selain  itu mengidentifikasi  kebutuhan  dari  pengguna  yaitu  pimpinan,  admin  dan  staf  pelaksana  terkait  bisnis  proses  dan fitur yang diharapkan. Selanjutnya menyimpulkan sistem yang sudah berjalan dan merekomendasikan perbaikan yang perlu dilakukan serta melakukan peningkatan sistem informasi dengan mengganti menjadi sistem informasi berbasis web yang menjadikan proses berjalan lebih efektif dan efisien. 2. Desain (Perancangan)
Pada tahap ini, perancangan sistem secara keseluruhan dilakukan berdasarkan kebutuhan yang telah ditetapkan. Ini  termasuk  perancangan  arsitektur  bisnis  proses,  desain  database  menggunakan  ERD,  desain  antarmuka pengguna,  desain  proses  perancangan  layout  sistem  dengan  bahasa  pemrograman  HTML  dan  CSS,  diagram UML [5] dan rancangan modul atau komponen yang akan dikembangkan.

## 3. Implementasi
Tahap  ini  melibatkan  implementasi  desain  yang  telah  dirancang  sebelumnya.  Tim  pengembang  akan  mulai menulis kode program dan mengintegrasikannya menjadi sistem yang lengkap dengan menggunakan tool object sublime text untuk bahasa pemrograman PHP dalam pembuatan sistem berbasis website [6]. 4. Pengujian ( Testing )
Setelah  implementasi,  sistem  akan  diuji  untuk  memastikan  bahwa  berfungsi  sesuai  dengan  kebutuhan  dan spesifikasi  yang  telah  ditetapkan.  Ini  mencakup  pengujian  fungsionalitas,  kinerja,  keamanan,  dan  kesalahan. Pelaksanaan  testing  di  lakukan  di server  development sebelum  akhirnya  di  implementasikan  secara  online  di server  production.  Pada  tahap  ini  digunakan  metode Black  Box  Testing untuk  melihat  apakah  sistem  masih terdapat debug error. 5. Pemeliharaan ( Maintenance )
Setelah  pengujian  selesai  dan  sistem  telah  di  implementasikan  secara online dan  bisa  diakses  oleh  semua pengguna,  tahap  pemeliharaan  dimulai.  Pemeliharaan  melibatkan  pemecahan  masalah,  perbaikan  bug, peningkatan fitur, dan perawatan rutin sistem informasi agar tetap berjalan dengan baik.
Beberapa  penelitian  terkait  terkait  pengembangan  sistem  informasi  manajemen  arsip  digital  menekankan pentingnya sebuah sistem untuk kemudahan penyimpanan data dan pelacarakan serta penulusuran arsip seperti yang disampaikan oleh  Anisah, Delpiah Wahyuningsih, Ellya Helmud, Tedy Suwanda, Parlia Romadiana, Darvi Irawan tahun  2021  [7].  Dan  menurut  Fauziah  Latif,  Aditya  Wirangga  Pratama  tahun  2015  aplikasi  manajemen  arsip merupakan jawaban dan pemecahan masalah  untuk pengelolaan arsip secara efektif dan efisien.

## 3. HASIL DAN ANALISIS
Adapun hasil dan analisis penelitian pengembangan sistem informasi yang dibangun dimulai dari tinjauan perusahan, proses bisnis berjalan serta spesifikasi dokumennya. Untuk Selanjutnya dibuat perancangan sistem yang sesuai dengan analisa yang sudah di kerjakan.

## 3.1 Proses Bisnis Sistem Informasi
Sistem informasi  manajemen arsip  kerja sama merupakan sebuah sistem yang memiliki banyak fitur fitur yang  memberikan  kemudahan  dalam  pengelolaan  suatu  naskah  atau  arsip  kerja  sama  apabila  digunakan  oleh perusahaan.  Dengan  memanfaatkan  sistem  informasi  ini  maka  PT.  Kelola  Teknologi  Informasi  akan  lebih  mudah memantau  semua  kerja  sama  yang  dilakukan  serta  informasi  akan  lebih  mudah  tersampaikan,  karena  setiap  orang yang memiliki akses akan mendapatkan informasi yang update dan berimbas pada komunikasi dan koordinasi yang baik  bagi  pimpinan  dan  karyawan.  PT.  Kelola  Teknologi  Informasi  merupakan  perusahaan  jasa  yang  memiliki produk  sistem  informasi  dan  melayani  jasa  pembuatan  sistem  informasi  sehingga  akan  banyak  kerja  sama  yang dilakukan.  Dan  adapun  proses  bisnis  nya  adalah  diawali  dengan  permintaan  klien  untuk  bekerja  sama  dengan meminta  proposal  dan  penawaran  untuk  selanjutnya  tim  marketing  akan  memproses  inputan  data  kerja  sama  baru dengan status pembahasan di sistem informasi. Selanjutnya project manager merespons permintaan kerja sama baru dengan melakukan pembahasan dengan tim programmer untuk memahami kebutuhan klien dan melakukan analisis kebutuhan, waktu  pelaksanaan serta biaya yang diperlukan. Pada proses pembahasan tim  programmer atau project manager  bisa  menambahkan  dokumen  hasil  rapat  pembahasan  berupa  notulen  rapat  dan  proposal  yang  siap diserahkan kepada klien oleh tim marketing.
Selanjutnya  klien  akan  memberikan  keputusan  untuk  menyetujui  proposal  yang  diberikan  atau  tidak, apabila  setuju  maka  proses  selanjutnya  dalah  penyusunan  draft  mou  atau  surat  perintah  kerja  oleh  tim  marketing yang  akan  di  tanda  tangani  oleh  kedua  belah  pihak  yaitu  klien  dan  pimpinan.  Setelah  proses  tanda  tangan  selesai maka  dokumen  di  unggah  kedalam  aplikasi  sebagai  bahan  rujukan  proses  selanjutnya.  Apabila  klien  tidak menyetujui  proposal  yang  ditawarkan  maka  proses  kerja  sama  terhenti.Pimpinan  perusahaan  akan  menugaskan project  manager  untuk  memulai  pekerjaan  yang  sudah  disepakati  antara  perusahaan  dan  klien.  Dan  selanjutnya project  manager  akan  melakukan  pembagian  tugas  kepada  tim  pengembang  terkait  apa  yang  perlu dikerjakan  dan penjadwalannya.Pada  tahap  pengembangan  sistem  informasi  klien  mungkin  akan  terlibat  dalam  proses  pekerjaan melalui  pertemuan  rutin,  demonstrasi  atau  pemantauan  perkembangan  pekerjaan,  hal  ini  diperlukan  untuk  proses penyempuraan sistem informasi yang dibangun. Pada proses ini project manager atau tim pengembang melaporkan progress  perkembangan  pekerjaan  secara  berkala  di  sistem  informasi  arsip  kerja  sama.  Sampai  akhirnya mengunggah laporan akhir pekerjaan.
Pada  tahap  akhir  project  manager  akan  mengevaluasi  kembali  seluruh  pekerjaan  sebelum  siap  untuk  di implementasikan dan dilakukan sosialisasi penggunaan kepada klien. Tahap lainnya dalam proses bisnis ini adalah proses administrasi keuangan yang ditugaskan oleh pimpinan kepada tim keuangan untuk melengkapi berkas berkas dokumen keuangan dalam rangka  penerbitan invoice atau surat tagihan kepada klien. Adapun dokumen dokumen di unggah  kedalam  sistem  informasi  manajern  arsip  kerja  sama.  Adapun  Diagram  Activity  terlihat  pada  gambar dibawah ini.

## Gambar 1. Diagram Activity Proses Kerja sama

## 3.2 Perancangan Sistem
Pada tahap perancangan sistem secara keseluruhan dilakukan berdasarkan kebutuhan yang telah ditetapkan, termasuk  spesifikasi  kebutuhan  sistem,  perancangan  arsitektur  bisnis  proses,  desain  antarmuka  pengguna,  desain proses  perancangan  layout  sistem  dengan  bahasa  pemrograman  HTML  dan  CSS,  diagram  UML  dan  rancangan modul atau komponen yang akan dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP.
1. Spesifikasi Kebutuhan Sistem
Berikut  adalah spesifikasi  kebutuhan (system requirement) dari sistem informasi manajemen arsip kerja sama:
a) Halaman Administrator
A1. Mengelola data referensi
A2. Mengelola data dan dokumen inputan kerja sama. A3. Mengelola data riwayat pembahasan kerja sama. A4. Mengelola data dokumen perjanjian kerja sama A5. Melakukan pemetaan penugasan A6. Mengelola data dan dokumen laporan kerja sama A7. Melihat rekapitulasi data arsip kerja sama

## b) Halaman Marketing
B1. Mengelola data dan dokumen inputan kerja sama. B2. Melihat rekapitulasi data arsip kerja sama
c) Halaman Project Manager
C1. Mengelola data riwayat pembahasan kerja sama.
C2. Mengelola data dokumen perjanjian kerja sama
C3. Mengelola data dan dokumen laporan kerja sama
C4. Melihat rekapitulasi data arsip kerja sama
d) Halaman Tim Pelaksana D1. Melihat data riwayat kerja sama
D2. Mengelola data dan dokumen laporan kerja sama
D3. Melihat rekapitulasi data arsip kerja sama
e) Halaman Keuangan E1. Melihat data riwayat kerja sama.
E2. Input data dan dokumen administrasi keuangan
E3. Melihat rekapitulasi data arsip kerja sama
f) Halaman Pimpinan F1. Melihat data riwayat kerja sama.
F2. Melakukan pemetaan penugasan
F3. Mengelola data akses pengguna. F4. Melihat rekapitulasi data arsip kerja sama

## 2. Permodelan Use Case Diagram
Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Informasi
Gambar  2.  menunjukan  semua  hak  akses  yang  pengguna  pada  sistem  informasi  manajemen  arsip  kerja  sama. Akses  yang  diberikan  sesuai  dengan  user  masing-masing.  User  yang  terlibat  dalam  sistem  informasi  ini  yaitu Administrator. Pimpinan, Marketing, Pelaksana, Project Manager dan Keuangan.
3. Activity Diagram
Activity diagram yang ditampilkan merupakan aktifitas untuk input data kerja sama. Data kerja sama ini diinput oleh bagian Administrator dan Marketing kedalam sistem informasi yang telah disediakan. Proses aktifitas input data kerja sama disajikan pada gambar 3 di bawah ini.
Gambar 3. Activity Diagram Input Data Kerja sama

## 4. Deployment Diagram
Pada  diagram  ini  memberikan  gambaran  bagaimana  komponen-komponen  saling  berinteraksi  satu  sama  lain dalam sistem informasi manajemen arsip kerja sama. Terdapat komponen Client dan server yang dihubungkan dengan TCP IP yang dapat dilihat pada gambar 4 di bawah ini.

## 5. Entity Relationship Diagram
Gambar 5. Menggambarkan relasi database sistem  informasi  manajemen arsip  kerja sama. Dalam database ini terdapat 13 entitas yang saling berhubungan satu sama lain.

## Gambar 5. Entry Relationship Diagram

## 3.3 Hasil Desain User Interface Sistem Informasi
Halaman  awal  yang  akan  tampil  pada  sistem  informasi  adalah  halaman  login.  Pada  halaman  ini  user diharuskan untuk menginput email dan kata sandi serta kode unik yang akan ditampilkan oleh sistem kemudian klik tombol masuk. tampilan user interface login dapat dilihat pada gambar 6.
Setelah  user  berhasil  login,  maka  user  akan  masuk  ke  dalam  tampilan  dashboard.  Pada  halaman  ini  user dapat  melakukan  aktifitas  mengelola  data  referensi,  mengelola  dokumen  kerja  sama,  mengelola  pemetaan penugasan,  megelola  data  dan  dokumen  laporan  kerja  sama,  mengelola  data  riwayat  pembahasan  kerja  sama  dan melihat rekapitulasi data arsip kerja sama. Tampilan halaman dashboard dapat dilihat pada gambar 7.

## Gambar 7.  Halaman Dashboard
Halaman  data  kerja  sama  berisi  mengenai  kerja  sama  apa  saja  yang  sudah  diinput  ke  dalam  sistem. Pada halaman  ini  user  dapat  melakukan  aksi  melihat  dokumen,  delete  dan  melihat  status  dari  kerja  sama  tersebut. Halaman data kerja sama dapat dilihat pada gambar 8.
Gambar 8.  Halaman Data Kerja sama
Halaman  laporan  dan  evaluasi  kerja  sama  merupakan  laporan  kerja  sama  dan  proses  untuk  melihat keefektifan dan hasil dari kolaborasi yang dilakukan. Pada halaman ini dapat terlihat riwayat sampai dimana proses dari setiap perjanjian kerja sama. Halaman Laporan dan Evaluasi kerja sama dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9.  Halaman laporan dan evaluasi kerja sama
Halaman statistik merupakan halaman rekapitulasi jumlah kerja sama yang sedang dilakukan sesuai dengan wilayah kerja sama (dalam negeri maupun luar negeri). Tampilan halaman statistik dapat dilihat pada gambar 10.

## Gambar 10. Halaman Statistik (Rekapitulasi Data)

## 3.4 Pengujian
1. Pengujian Performance
Pengujian performance dilakuan  menggunakan  sebuah  tools  dari  Google  menggunakan  sebuah  halaman  web dengan  url  :  https://pagespeed.web.dev  yang  digunakan  untuk  mengecek  kecepatan  page  pada  perangkat  mobile maupun desktop. Setelah dilakukan tes atau pengujian performance baik versi mobile atau desktop pada halaman url sistem  informasi  manajemen  arsip  kerja  sama  yaitu  https://simarker.kamikelola.com,  maka  didapat  hasil Performance : 86, Accessbility : 73, Best Practice : 100, dan SEO : 73 untuk versi desktop sedangkan versi mobile dengan  nilai Performance :  51, Accessbility :  73, Best  Practice :  92,  dan  SEO  :  73.  Hasil  pengujian performace disajikan pada gambar 11.
Gambar 11.  Performance dengan PageSpeed Insight
2. Pengujian Keamanan Website
Pengujian keamanan sistem informasi berbasis website yang digunakan adalah Quttera. sebuah tool yang kaya akan fitur keren. Quttera akan membantu mendeteksi file yang berpotensi terkena malware, file mencurigakan, dan hingga  upaya  phising.  Caranya  sangat  mudah,  cukup  masukkan  alamat  domain  sistem  informasi  berbasis  website maka akan muncul hasil scannning atau deteksi terhadap website kita. Adapun untuk hasil scanning sistem informasi manajemen  arsip  kerja  sama  dengan  url  https://simarker.kamikelola.com  tidak  terdapat  malicious  content  yang terdeteksi dan 37 file dinyatakan bersih. Hasil pengujian keamanan website disajikan pada gambar 12.
Gambar 12.  Uji Keamanan Menggunakan Quttera

## 4. KESIMPULAN
Sesuai dengan pembahasan yang telah dipaparkan dapat disimpulkan bahwa dengan mengadopsi teknologi informasi  digital,  pengguna  yang  terlibat  dapat  melakukan  aktivitasnya  dengan  terstruktur  pada  sistem  informasi sesuai  dengan  hak  akses  yang  diberikan.  Dokumen  dan  data  terkait  arsip  kerja  sama  seperti  pembuatan  surat penawaran,  notulen  rapat  koordinasi,  surat  perjanjian  kerja  sama  dan  surat  perintah  kerja  sama  dapat  disimpan secara  terstruktur,  mudah  diakses  dan  cepat  dalam  hal  pencarian,  sehingga  mengurangi  ketergantungan  pada  arsip fisik,  mengurangi  ruang  penyimpanan  dan  meminimalkan  waktu  yang  dibutuhkan  untuk  mencari  informasi. Berdasarkan  hasil  pengujian performance yang  telah  dilakukan,  didapatkan  hasil  bahwa  website  menjalankan fungsi-fungsi  yang  diinginkan  dengan  waktu  respons  yang  cepat  dan  tingkat  ketersediaan  yang  baik.  Sedangkan hasil  pengujian  keamanan  website  menggunakan  Quttera  didapatkan  bahwa  tidak  terdapat  malicious  content  yang
terdeteksi  dan  37  file  dinyatakan  bersih.  Dengan  proses  pengindeksan  dan  metadata  yang  tepat,  pengguna  dapat dengan  mudah  melacak  dokumen  yang  relevan  dan  memahami  status  kerja  sama  tanpa  kesulitan.  Memungkinkan kolaborasi  yang  lebih  baik  antara  pihak  pihak  yang  terlibat.  Informasi  dapat  dibagikan  dengan  mudah  dan  aman. Memungkinkan  seluruh  tim  yang  terlibat  untuk  bekerja  sama  dan  berkomunikasi  lebih  efektif  dalam  proyek  kerja sama.
Saran  untuk  penelitian  selanjutnya  untuk  fokus  pada  pengalaman  pengguna  untuk  mengembangkan antarmuka  yang  intuitif  dan  mudah  digunakan  serta  perlunya  dipertimbangkan  untuk  mempersiapkan  proses integrasi  yang  dibutuhkan  sistem  informasi  lainnya,  seperti  sistem  informasi  keuangan  perusahaan.  Selain  itu perlunya  peningkatan  keamanan  sistem  untuk  melindungi  data  yang  sensitif,  mempertimbangkan  untuk  enksripsi data dan monitoring keamanan secara terus menerus serta melakukan back up yang terjadwal secara otomatis. Dan pengembangan lanjutan untuk  sistem informasi  berbasis mobile application yaitu berbasis Android dan IOS  untuk memberikan kemudahan pengguna dalam berselancar dan menerima notifikasi-notifikasi yang diperlukan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Peneliti mengucapkan banyak rasa syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan kelancaran pada saat penyusunan penelitian ini sampai dengan pembuatan jurnal, serta berterimakasih kepada orangtua dan keluarga yang senantiasa mendoakan peneliti.

## REFERENSI
[1] B. Prihadi, R. Rizal, H. Kurniawan, and M. Agarina, “Sistem Informasi  Kerjasama Vendor Berbasis Web Pada PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) Cabang Panjang,” Jurnal Sistem Informasi & Manajemen Basis Data (SIMADA) , vol. 3, no. 1, 2020.
[2] F.  Latif  and  A.  W.  Pratama,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Arsip  Elektronik  (E-Arsip) Berbasis  Microsoft  Access  Pada  PT.  Hi-Test,” Jurnal  Akuntansi,  Ekonomi  dan  Manajemen  Bisnis ,  vol.  3, no. 1, pp. 21–31, 2015.
[3] K.  Artaye,  Aswin,  D.  T.  Widakdo,  and  D.  Wahyudi,  “Sistem  Informasi  Manajemen  Pengelolaan  Laporan Kerjasama  Berbasis  Web,” Journal  of  Innovation  Research  and  Knowledge ,  vol.  2,  no.  3,  pp.  805–810, 2022.
[4] A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi . Yogyakarta: Percetakan Andi Offset, 2014.
[5] S. dan Shalahuddin, UML (Unified Modelling Language) . 2018.
[6] S. R. A. D. M. Widia, “Cara Cepat dan Praktis Membangun Web Dinamis dengan PHP dan MySQL,” 2021. [Online]. Available: https://www.google.co.id/books/edition/Cara_Cepat_dan_Praktis_Membangun_Web_Din/GnpYEAAAQB AJ?hl=id&gbpv=0. [Accessed: 01-Jul-2023].
[7] Anisah et  al. , “Rancang Bangun Sistem Informasi  Manajemen Arsip  Digital,” Jurnal  SISFOKOM (Sistem Informasi dan Komputer) , vol. 10, no. 3, pp. 419–425, 2021.