Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, September 2023, Hal. 179-190 E- ISSN 2503-2933 179

## Desain Sistem Informasi Rekam Medis Indeks Penyakit Dengan Metode Agile
Tina Sri Lestari* 1 , Yuda Syahidin 2 , Irda Sari 3
1,2 Politeknik Piksi Ganesha; Jalan Gatot Subroto No. 301 Maleer, Batununggal Kota Bandung
3 Manajemen Informasi Kesehatan, Politeknik Piksi Ganesha e-mail: * 1 piksi.tina.19403067@gmail.com, 2 yuda.syahidin@piksi.ac.id, 3 Irdasari13@gmail.com

## Abstrak
Penelitian  ini  melatarbelakangi  kegiatan  pelaporan  indeks  penyakit  di  suatu  rumah sakit yang masih menggunakan cara manual. Kegiatan pelaporan indeks penyakit yang masih menggunakan  cara  manual  ini  lamanya  waktu  yang  dibutuhkan  oleh  petugas  dalam  membuat laporan  indeks  penyakit  sangat  berdampak  pada  kinerja  petugas  rekam  medis.  Tujuan  dari penelitian  ini  adalah  untuk  membuat  sebuah  sistem  informasi  indeks  penyakit.  Di  mana perencanaan sistem informasi indeks penyakit dapat memberikan data tentang pengelolaan dan pelaporan  indeks  penyakit  dilakukan  di  sebuah  rumah  sakit.  Sistem  informasi  indeks  penyakit ini dapat membantu memudahkan petugas rekam medis dalam pengolahan data indeks penyakit dan  membuat  pelaporan  indeks  penyakit  dengan  cepat  dan  tepat.  Sistem  ini  dikembangkan dengan  metodologi  Agile  dan  proses  pengembangan  menggunakan  SCRUM  memungkinkan untuk  mengembangkan  sistem  yang  cepat,  responsif  dan  sesuai  dengan  kebutuhan.  Secara ringkas  penggunaan  sistem  informasi  pengelolaan  rekam  medis  berbasis  teknologi  informasi dengan tata kelola yang baik dan penggunaan metode Agile dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi  pelaporan indeks  kesehatan  dan  penyakit.  Hasil   studi ini  menunjukkan bahwa  sistem informasi indeks penyakit dapat memudahkan staf dalam memproses data indeks penyakit dan melaporkan data indeks penyakit dengan lebih efisien dan akurat.
Kata kunci — Agile, Design, Scrum, Sistem Informasi

## Abstract
This research is motivated by disease index reporting activities in a hospital that still uses  manual  methods.  Disease  index  reporting  activities  that  still  use  this  manual  method  the length  of  time  required  by  officers  in  making  disease  index  reports  greatly  impacts  the performance  of  medical  record  officers.  The  purpose  of  this  research  is  to  create  a  disease index  information  system.  Where  the  planning  of  the  disease  index  information  system  can provide data on the management and reporting of the disease index carried out in a hospital. This disease index information system can help facilitate medical record officers in processing disease index data and making disease index reporting quickly and precisely. This system was developed  with  Agile  methodology  and  the  development  process  using  SCRUM  makes  it possible  to  develop  a  system  that  is  fast,  responsive  and  in  accordance  with  the  needs.  In summary,  the  use  of  information  technology-based  medical  record  management  information systems  with  good  governance  and  the  use  of  Agile  methods  can  improve  the  efficiency  and accuracy of health and disease index reporting. The results of this study show that the disease index  information  system  can  facilitate  staff  in  processing  disease  index  data  and  reporting disease index data more efficiently and accurately.
Keywords — Agile, Design, Scrum, Information System
180 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, September 2023, Hal. 179-190 E-ISSN 2503-2933

## 1. PENDAHULUAN
Di  era  digital  ini  perkembangannya  sangat  pesat,  terutama  dalam  bidang  teknologi. Teknologi  memainkan  banyak  peran  penting  dan  ini  mendorong  orang  untuk  pindah  ke  era digital.  Saat  ini  banyak  bermunculan  teknologi  baru  yang  memudahkan  aktivitas  manusia  [1]. Suatu  contoh  nyata  dari  pemanfaatan  teknologi  dan  informasi,  terutama  di  sektor  kesehatan, adalah kemajuan dalam sistem pencatatan medis digital atau yang lebih dikenal sebagai rekam medis elektronik [2]. Selain rekam medis elektronik, banyak teknologi yang dapat mendukung pelayanan  medis  rumah  sakit.  Rumah  Sakit  adalah  tempat  yang  memberikan  layanan  medis secara komprehensif kepada individu dan menyediakan layanan perawatan medis yang meliputi perawatan  rawat  ianp,  rawat  jalan,  dan  gawat  darurat  [3].  Di  rumah  sakit  masyarakat  mereka dapat  menggunakan  layanan  medis  dan  non-medis.  Langkah-langkah  yang  diperlukan  untuk meningkatkan mutu layanan kesehatan, pentingnya adanya rekam  medis. Rekam medis adalah dokumen yang berisi informasi tentang identitas pasien, hasil tes, perawatan yang dilakukan dan kegiatan serta layanan lain yang ditawarkan kepada pasien [4].
Institusi  kesehatan  dapat  membuat  penilaian  tentang  pengolahan  data  untuk menghasilkan  laporan  secara  sederhana  dengan  menggunakan  teknologi  informasi  yang berkembang dengan sangat cepat. Salah satunya menghasilkan dua jenis laporan yang berbeda yang  dibutuhkan  oleh  pihak  internal  dan  eksternal,  yaitu  laporan penyakit  yang  paling  banyak terjadi berdasarkan hasil rujukan. [5].
Metode  yang  biasa  digunakan  untuk  membuat  aplikasi  salah  satunya  adalah  metode agile yang fleksibel dalam pengerjaan nya. Salah satu cara pengembangan perangkat lunak yang mudah diimplementasikan adalah dengan menggunakan metode agile yaitu SCRUM . [6]. Scrum adalah  metode  tangkas  untuk  menghasilkan  produk  dan  layanan  secara  lebih  kreatif. Scrum adalah kerangka kerja manajemen dan pengembangan untuk barang yang canggih. Scrum dapat digunakan untuk menemukan solusi atas tantangan yang kompleks dan selalu berubah. [7].
Seperti  pada  penelitian  yang  dilakukan  [8]  kegiatan  pengolahan  data  indeks  penyakit Masih belum dijalankan secara efisien sehingga petugas memerlukan waktu yang relatif lama. Penelitian  juga  dilakukan  oleh    [9]  dan  menjelaskan  bahwa  pengerjaan  pelaporan  indeks penyakit masih dik-erjakan secara manual dengan bantuan aplikasi Microsoft Excel . Penelitian juga dilakukan oleh [10] kegiatan pengolahan indeks penyakit meskipun telah terkomputerisasi dan  terintegrasi  di  SIMRS,  Pemasukan  informasi  indeks  penyakit  masih  dilakukan  secara manual dengan menarik informasi diagnosa pasien satu per satu.
Penulis dapat menyimpulkan bahwa penelitian terdahulu penelitian ini memiliki tujuan yang  sama,  yaitu  pengembangan  lebih  lanjut  dari  sis-tem  sebelumnya  dan  digunakan  metode SCRUM sebagai  metode  pengembangannya.  Oleh  karena  itu,  pada  penelitian  ini  dibuat penggunaan Microsoft Visual Studio 2012 sebagai perangkat lunak pengembangan aplikasi dan Microsoft Access sebagai basis data digunakan dalam pembuatan sistem indeks penyakit.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1   Metode Pengembangan Software
Menggunakan  teknik  pengembangan agile ,  yang  memungkinkan  implementasi  yang fleksibel,  adalah  salah  satu  cara  untuk  membangun  aplikasi. SCRUM adalah  metodologi pengembangan  tangkas  yang  mudah  digunakan.  Sebuah  struktur  dan  proses  untuk  membuat, menerapkan, dan mengelola produk yang kompleks adalah pendekatan SCRUM (Gambar 1).
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, September 2023, Hal. 179-190 E- ISSN 2503-2933 181
Gambar 1. Metode SCRUM
1. Product Backlog
Product  Backlog adalah  daftar  yang  menentukan  urutan  fungsi  yang  akan  dibuat  dalam sistem yang sedang dibangun.  [7].
2. Sprint Planning
Sprint planning merupakan proses perencanaan semua tugas yang terlibat dalam metodologi scrum dengan melibatkan seluruh tim scrum. Pada tahap sprint planning , item teratas dalam daftar  produk  atau  proyek  yang  terdapat  dalam product  backlog akan  direncanakan  untuk dijalankan pada sprint backlog . [7].
3. Sprint
Setelah  cara  dan  batas  waktu  pengerjaan  diatur  dalam  sprint  planning,  langkah  selanjutnya dalam  metode  scrum  adalah  melakukan  sprint.  Proses  ini  dilakukan  melalui  kegiatan  daily scrum atau kegiatan untuk memastikan proyek terus berkembang. [7].
4. Sprint Review
Sprint review merupakan fase akhir dari Sprint . Pada tahapan ini, tugas proyek harus sudah selesai dan siap untuk dipakai. Setelah itu, produk akan dinilai kembali.
5. Retrospective Proses
Pada fase ini dilakukan penilaian terhadap sprint yang telah diselesaikan, fase ini bertujuan untuk mengurangi hambatan dan kekurangan pada sprint sebelumnya.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Perancangan Sistem
Penelitian  ini  menggunakan data  flow  diagram dan entity  relationship diagram  untuk menggambarkan  perancangan  sistem.  Tujuannya  adalah  untuk  memberikan  gambaran  sebagai pengguna sistem..

## 3.2 Product Backlog
Dibawah ini (Tabel 1) merupakan daftar urutan fungsi yang akan dibuat:
182 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, September 2023, Hal. 179-190 E-ISSN 2503-2933
Tabel 1. Product Backlog Fitur Fungsi Login Fitur digunakan untuk masuk kedalam aplikasi indeks penyakit Menu Fitu ini untuk menampilkan data apa saja yang ada di aplikasi indeks penyakit Data Pasien Menampilkan  informasi  tentang  Pasien  yang  datang  ke  Rumah  Sakit.  Ini memungkinkan  pengguna  untuk  melakukan  berbagai  kegiatan,  seperti menambahkan, menghapus, dan memperbarui data.
Data Dokter Fitur  ini  memperlihatkan  informasi-informasi  dari  para  dokter  yang  sedang bertugas.  Berbagai  fungsi  dapat  dilakukan  dalam  peran  ini  kegiatannya  seperti menambah, menghapus, dan memperbarui data.
Data Petugas  Data  Petugas  adalah  bagian  dari  izin  akses  setiap  staf  yang  akan  mengakses aplikasi.. Data Diagnosa Fitur  ini  untuk  menunjukkan  informasi  diagnosis.  Fungsi  ini  dapat  melakukan kegiatan seperti menambah data, menghapus data dan memperbarui data. Data Poli Fungsi  ini  menunjukkan  informasi  tentang  poliklinik    di  rumah  sakit.  Dengan fungsi ini, kegiatan seperti menambah data, menghapus data, dan mengubah data dapat dilakukan.
Laporan Fungsi  ini bertujuan  untuk  menampilkan  rangkuman  informasi indeks  kesehatan.
Di  dalam  fungsi  ini  terdapat  tindakan  yang  dapat  dijalankan  seperti:  meninjau rangkuman berdasarkan informasi tanggal, bulan, tahun.

## 3.3.   Sprint Planning
Dibawah ini (Tabel 2) merupakan  daftar produk atau  proyek product backlog :
Tabel 2. Sprint Planning Sprint Product backlog Sprint 1 Halaman Login, Menu Utama Sprint 2 Data pasien, data dokter, data diagnosa, data poli Sprint 3 Hak akses petugas, Laporan

## 3.4 Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram digunakan  untuk  menggambarkan  urutan  model  logika  sebuah sistem, yang menjelaskan asal muasal data, interaksi antara data yang disimpan, dan hasil data yang akan dihasilkan dari sistem tersebut [11].
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, September 2023, Hal. 179-190 E- ISSN 2503-2933 183
Gambar 2. Data Flow Diagram
184 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, September 2023, Hal. 179-190 E-ISSN 2503-2933
Tabel 3. Data Flow Diagram No Data Flow Keterangan 1. Input Data Petugas Petugas  mengisi  data  mereka  ke  dalam  sistem  agar  dapat mengakses fitur-fitur yang tersedia di dalamnya. 2. Input Data Pasien Petugas  menginput  data  pasien  untuk  disimpan  dalam  sistem informasi indeks penyakit. 3. Input Data Dokter Petugas  memasukkan  informasi  dokter  ke  dalam  sistem  indeks penyakit untuk disimpan. 4. Input Data Poliklinik Petugas  memasukkan  informasi  Poliklinik  ke  dalam  sistem informasi indeks penyakit untuk disimpan. 5. Input Data Diagnosa Petugas menginput data Diagnosa ke dalam sistem informasi indks penyakit untuk disimpan. 6. Indeksing
Petugas mengimport data Indeks penyakit untuk dibuatkan laporan.
7. Laporan
Informasi  diambil  dari  indeksing  data  untuk  disusun  sebagai laporan yang akan disampaikan kepada pimpinan rekam medis dan Direktur Rumah Sakit.

## 3.5 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram yang berperan dalam mengatur format data dan juga untuk menjelaskan  kepada  pengguna  mengenai  hubungan  antara  data  dan  relasi  yang  ada  pada database [12].
Gambar 3. Entity Relationship Diagram
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, September 2023, Hal. 179-190 E- ISSN 2503-2933 185

## 3.6 Implementasi System
Setelah  dilakukan  evaluasi  dan  perencanaan  sistem,  langkah  berikutnya  adalah implementasi di mana program dibuat. Desain antarmuka atau tampilan sistem informasi indeks penyakit:
Halaman Login
Pada Halaman Login (Gambar 4) petugas diwajibkan memasukkan ussername dan kata sandi . Fungsi dari halaman ini adalah untuk memungkinkan petugas untuk masuk ke halaman menu  utama.  Hanya  petugas  dengan  hak  akses  yang  dapat  mengakses  halaman  ini  untuk aplikasi indeks penyakit.
Gambar 4. Halaman Login
Halaman Menu Utama
Pada  halaman  menu  utama    (Gambar  5)  petugas  dapat  masuk  ke  setiap  halaman  yang dibutuhkan oleh staf. Halaman utama ini berisi fitur-fitur sistem seperti data pasien, data dokter, data poliklinik, data indeks penyakit, dan laporan.
Gambar 5. Halaman Menu Utama
186 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, September 2023, Hal. 179-190 E-ISSN 2503-2933
Halaman Data Pasien
Pada  halaman  data  pasien  (Gambar  6)  pada  halaman  ini  terdapat  opsi  untuk menambahkan  informasi  pasien  baru  dan  daftar  pasien  untuk  melihat  informasi  pasien sebelumnya yang telah menjalani pemeriksaan atau pengobatan.
Gambar 6. Halaman Data Pasien
Halaman Data Dokter
Pada halaman data dokter (Gambar 7)  mempunyai fitur menambahkan informasi dokter dan    juga  fitur  daftar  dokter  untuk  melihat  informasi  dokter  yang  telah  disimpan  di  dalam aplikasi ini. aplikasi indeks penyakit.
Gambar 7. Halaman Data Dokter
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, September 2023, Hal. 179-190 E- ISSN 2503-2933 187
Halaman Data Indeks Penyakit
Pada  halaman  data  indeks  penyakit  (Gambar  8)  terdiri  dari  fitur  untuk  menambahkan data pasien, diagnosa, nama dokter, untuk membuat laporan indeks penyakit.
Gambar 8. Halaman Data Indeks Penyakit
Halaman Laporan Indeks Penyakit
Pada  halaman  laporan    indeks  penyakit  (Gambar  9)  halaman  ini  digunakan  untuk membuat laporan berdasarkan tanggal, bulan dan tahun.
Gambar 9. Halaman Laporan Indeks Penyakit
Halaman Hasil Laporan Indeks Penyakit Pada halaman hasil laporan indeks penyakit (Gambar 10) bertujuan untuk menampilkan hasil pelaporan indeks penyakit sesuai dengan kategori yang dibutuhkan.
188 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, September 2023, Hal. 179-190 E-ISSN 2503-2933
Gambar 10. Halaman Hasil Laporan Indeks Penyakit

## 4. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  penelitian  tentang  aktivitas  indeks  penyakit,  disimpulkan  bahwa pemanfaatan teknologi informasi di unit rekam medis belum optimal sehingga banyak kesalahan terjadi dan memperlambat pengolahan data. Dengan dirancangnya Sistem informasi baru dapat memecahkan  masalah  tersebut  dan    meningkatkan    kinerja  petugas  rumah  sakit  serta mengurangi kesalahan dalam pembuatan laporan indeks penyakit.

## 5. SARAN
Penulis  menarik  kesimpulan  dan  memberikan  saran  untuk  menyempurnakan  sistem informasi indeks penyakit:
a. Sistem  informasi  indeks  penyakit  harus  dibuat  untuk  mempercepat  pelaporan  indeks penyakit di RSUD Kota Bandung.
b. Pemeliharaan dan perawatan sistem informasi yang telah dibuat untuk menjaga kualitasnya.
c. Diperlukan  lebih  banyak  tenaga  kesehatan  untuk  memproses  laporan  penyakit  sehingga menghasilkan laporan yang akurat dan ringkas.
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, September 2023, Hal. 179-190 E- ISSN 2503-2933 189

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih banyak penulis sampaikan  kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-Nya,  sehingga  penulis  dapat  berhasil  menyusun  ertikel  ini.  Penulis  berterima  kasih kepada  dosen  pembimbing  yang  telah  banyak  membantu  sekaligus  membimbing  dalam menyelesaikan artikel ini. Penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada orang tua yang telah mendoakan penulis selama menyusun artikel  ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] W.  Setiawan, “Era  Digital  dan  Tantangannya.  Seminar  Nasional  Pendidikan,” Semin. Nas. Pendidik. , pp. 1–9, 2017.
[2] T.  S.  Gunawan  and  G.  M.  Christianto, “Rekam  Medis/Kesehatan  Elektronik (RMKE): Integrasi Sistem Kesehatan,” J. Etika Kedokt. Indones. , Vol. 4, No. 1, p. 27, 2020, doi: 10.26880/jeki.v4i1.43.
[3] A. Mathematics, “ 済無 No Title No Title No Title,” pp. 1–23, 2016.
[4] PERMENKES RI No 269/MENKES/PER/III/2008, “Permenkes RI 269/MENKES/PER/III/2008,” Permenkes  Ri  No  269/Menkes/Per/Iii/2008 ,  vol. 2008. p. 7, 2008.
[5] R.  S.  Kusumadiarti  and  S.  Suri  Nur  Indah, “Analisis  dan  Perancangan  Sistem Informasi  20  Besar  Penyakit  Rujukan  di  UPT  Puskesmas  Babakan  Sari Bandung,” J. Petik , Vol. 5, No. 2, pp. 49–61, 2019, doi: 10.31980/jpetik.v5i2.550.
[6] M.  Lavy,  A.  Malik,  E.  Harisy,  K.  Candra  Brata,  and  A.  Hendra  Brata, “Pembangunan  Sistem  Administrasi  Pendaftaran  Pasien  Rumah  Sakit  berbasis Android  Menggunakan  Metode  Scrum  (Studi  Kasus  Rumah  Sakit  Marsudi Waluyo),” Vol.  6,  No.  4,  pp.  1883–1892,  2022,  [Online].  Available:  http://j- ptiik.ub.ac.id
[7] 上田康仁 et  al. , “3. 閉塞性肺炎を反復した気管支内過誤腫の 1 例 ( 第 23 回日 本呼吸器内視鏡学会中国四国支部会 ),”  J.  Japan  Soc.  Respir.  Endosc. ,  Vol. 37, No. 3, p. 343, 2015.
[8] R.  Rangga,  Y.  Syahidin,  and  M.  Hidayati, “Perancangan  Sistem  Informasi Kelengkapan Rekam  Medis Rawat Jalan Dengan Metode  V-Model,” J. Sist. Inf. dan Sains Teknol. , Vol. 3, No. 2, 2021, doi: 10.31326/sistek.v3i2.960.
[9] A.  S.  Rinaldi,  L.  Herfiyanti,  and  F.  Abdussalaam, “Perancangan  Sistem Informasi  Indeks  Penyakit  Pasien  Rawat  Inap  Menggunakan  Microsoft  Visual Studio  2010  di  Rsbsa,”  Explor.  Sist.  Inf.  dan  Telemat. ,  Vol.  12,  No.  2,  p.  115,
190 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, September 2023, Hal. 179-190 E-ISSN 2503-2933
2021, doi: 10.36448/jsit.v12i2.2054.
[10]  Y. Syahidin et al. , “Perancangan Sistem Informasi Indeks Penyakit Rawat Inap Menggunakan Metode Waterfall pada RSUD Soreang,” J. Tek. Inform. dan Sist. Inf. , Vol. 9, No. 2, pp. 1631–1644, 2022.
[11]  Muhammad  Robith  Adani, “Data  Flow  Diagram(DFD):  Pengertian,  Jenis, Fungsi  &  Contoh,” 2021.  https://www.sekawanmedia.co.id/blog/dfd-adalah/ (accessed May 23, 2023).
[12]  Anggi, “Entity  Relationship  Diagram:  Pengertian,  Fungsi,  dan  Cara Membuatnya,” 2021. https://accurate.id/marketing-manajemen/entity-
relationship-diagram/ (accessed May 23, 2023).