## PENERAPAN WHATSAUTO BERBASIS WEB DALAM MEMPERMUDAH PROSES PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
Trientje Marlein Tamtelahitu 1) , Janeman Sumah 2) , Fence Saptenno *3)
1. Universitas Kristen Indonesia Maluku, Indonesia
2. Universitas Kristen Indonesia Maluku, Indonesia
3. Universitas Kristen Indonesia Maluku, Indonesia
Article Info ABSTRAK
Kata Kunci: Online; PPDB; SMP 6 Ambon; Website ; WhatsAuto
Keywords: Online; PPDB; SMP 6 Ambon; Website ; WhatsAuto
Article history: Received 31 May 2023 Revised  14 May 2023 Accepted 28 June 2023 Available online 1 December 2023
DOI : https://doi.org/10.29100/jipi.v8i4.4671
* Corresponding author. Trientje Marlein Tamtelahitu E-mail address: marleintam@gmail.com
Proses pendaftaran online masih menjadi masalah bagi orang tua/calon siswa dalam menerima nofikasi bukti pendaftaran lewat email dikare- nakan minimnya pengetahuan orang tua/calon siswa dalam menggunakan email , juga keterbatasan pihak sekolah SMP Negeri 6 Ambon mengirim notifikasi bukti pendaftaran maksimal 100 email per hari yang dapat diterima oleh pendaftar. Dengan menggunakan whatsAuto berbasis web dapat mempermudah proses PPDB online sehingga lebih efisien dari segi waktu dan jarak bagi orang tua/ calon siswa baru. Tujuan penelitian ini adalah : (1) Memaksimalkan informasi yang didapat Orang tua/ calon siswa baru maupun pihak sekolah secara tepat dan akurat; (2) Memper- mudah respon dan proses PPDB yang diterima Orang tua/ calon siswa baru maupun pihak sekolah; (3) Proses pendaftaran PPDB online SMP Negeri 6 Ambon dapat dilakukan secara maksimal.  Metode yang digunakan adalah Network Development Life Cycle (NDLC) pada whatsAuto yang diujicobakan pada PPDB SMP Negeri 6 Ambon dengan tahapan penelitian mulai dari permasalahan, pendekatan pemecahan ma- salah, perencanaan, gambaran umum, cara kerja sistem dan uji coba. Pen- gujian sistem yang dilakukan adalah kombinasi pendekatan pengujian pengguna dengan pengujian lainnya, seperti pengujian fungsional, pen- gujian kinerja dan pengujian keamanan. Hasil yang diperoleh adalah sis- tem tidak hanya memenuhi harapan pengguna tetapi juga memiliki kuali- tas teknis yang baik, aman dan dapat diandalkan serta dapat memberikan user experience yang baik.
ABSTRACT The online registration process is still a problem for parents/prospec- tive students in receiving notification of proof of registration via email due to the lack of knowledge of parents/prospective students in using email, as well as the school's limitations in sending proof of registration notifications to a maximum of 100 emails per day. accepted by the appli- cant. Using web-based WhatsApp can simplify the online PPDB process so that it is more efficient in terms of time and distance for parents/pro- spective new students. The objectives of this study were: (1) Maximizing the information obtained by parents/prospective new students and the school in a timely and accurate manner; (2) Facilitate the PPDB re- sponse and process received by parents/prospective new students and the school; (3) The online PPDB registration process for SMP Negeri 6 Am- bon can be carried out optimally. The method used is the Network Devel- opment Life Cycle (NDLC) on whatsAuto  which was tested on PPDB SMP Negeri 6 Ambon with research stages starting from problems, prob- lem solving approaches, planning, general description, how the system works and trials. The system testing carried out is a combination of user testing approaches with other tests, such as functional testing, perfor- mance testing and security testing. The results obtained are that the sys- tem not only meets user expectations but also has good technical quality, is safe and reliable and can provide a good user experience.

## I. P ENDAHULUAN
ESATNYA perkembangan teknologi dan informasi mendukung semua bidang kehidupan masyarakat [1],[2], [3][4]. Perkembangan ini juga dirasakan dalam dunia pendidikan salah satunya adalah Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang awalnya dilakukan secara manual kini mulai dilakukan secara Online . PPDB online adalah sebuah sistem yang dirancang sebagai sumber atau pusat informasi dalam pengelolaan proses seleksi penerimaan siswa baru dari jenjang TK, SD, SMP-Sederajat, SMA-Sederajat mulai dari proses pendaftaran, proses seleksi sampai dengan pengumuman hasil seleksi dapat dilaksanakan secara online berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi [5],[6],[7],[8],[9],[10],[11].
Proses pendaftaran  PPDB SMP Negeri 6 Ambon dilakukan secara Online dimana orang tua siswa wajib melakukan pendaftaran secara mandiri dari rumah masing-masing, tahap selanjutnya orang tua/calon siswa datang di sekolah untuk melakukan verifikasi berkas sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, proses ini di lakukan secara Offline . Namun proses pendaftaran secara online masih menjadi masalah bagi orang tua/calon siswa dalam menerima nofikasi bukti pendaftaran lewat email dikarenakan minimnya pengetahuan orang tua/calon siswa dalam menggunakan email , juga keterbatasan pihak sekolah SMP Negeri 6 Ambon mengirim notifikasi bukti pendaftaran maksimal 100 email per hari yang dapat diterima oleh pendaftar. ini dikarenakan pihak sekolah menggunakan data Quota Limits Google Apps ( free )  yang dapat dilihat pada tabel I  [12]  untuk email sent dalam sistem PPDB Sedangkan minat pendaftar dalam melakukan pendaftaran pada SMP Negeri 6 Ambon rata-rata dapat mencapai 200 s/d 250 per hari dengan durasi waktu yang telah dijadwalkan dalam pendaftaran online maksimal 3-4 hari yang dapat dilihat seperti pada tabel II, data pendaftaran PPDB online tanggal 12 Juni s/d 15 Juni 2023, adanya sistem antrian ( email pending ) ke pendaftar.
Dalam sosial commerce , menurut survei yang dilakukan Facebook dan BCG, 94% Masyarakat Indonesia mengaku akan lebih yakin untuk melakukan pembelian suatu produk dari penjual yang responsif terhadap chat [13]. Kemudian salah satu platform instant messaging yang paling banyak digunakan oleh masyarakat Indonesia adalah Whatsapp [13]. Dari uraian inilah peneliti mengadopsi penggunaan WhatsApp guna mempermudah respon dalam proses PPDB di SMP Negeri 6 Ambon sehingga masyarakat dengan mudah memperoleh informasi yang transparansi, cepat, tepat dan akurat baik bagi pihak Orang tua/calon siswa baru maupun pihak sekolah. Penelitian sebelumnya, Nathan Nurdadyansyah dan MS Hasibuan (2021), melakukan penelitian perancangan Local Area Network Menggunakan NDLC Untuk Meningkatkan Layanan Sekolah pada SMP PGRI 1 Sendang Agung, penelitian ini memfokuskan pada pembangunan jaringan menggunakan metode Network Development Life Cycle (NDLC) dimulai dari tahapan analisa, perancangan, prototipe, implementasi, monitoring dan manajemen. Hasil penelitian memberikan kontribusi rancangan jaringan SMP PGRI 1 Sendang Agung yang mampu memberikan layanan dan keamanan terhadap pengguna sehingga dapat membantu terlaksananya kegiatan belajar mengajar yang lebih efektif dan efisien [14].
Tomi Setiawan (2023), melakukan penelitian tentang Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Pada SMK Awaluddin Batu Ampar Berbasis Website, penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pemanfaatan layanan
P

## T ABEL II
DATA PENDAFTARAN PPDB TAHUN 2023 ( TANGGAL 12 S / D 15 JUNI 2023) Nomor Data Pendaftaran Email Terkirim Email Pending 1 730 Pendaftar 253 email 477 email
T ABEL I
K UOTA LIMIT GOOGLE APPS Action Consumer Google Apps (free) Google Apps for Business, Edu And Gov Document Creation 250 / day 500 / day 1500 / day Email Sent 100 / day 100 / day 1500 / day Email Sent Within Domain 100 / day 100 / day 2000 / day Email Total Attachments Size 25600kB / msg 25600kB / msg 25600kB / msg Email Recipients Per Message 50 / msg 50 / msg 50 / msg Spreadsheet Create 250 / day 500 / day 3200 / day
whatsapp gateway sebagai sistem notifikasi kepada orang tua dan pihak sekolah. Pada penelitian ini menggunakan metode waterfall, metode waterfall adalah suatu metode yang merupakan bagian dari model perancangan System Development Life Cycle (SDLC). Aplikasi ini memiliki dua tingkat hak akses, yaitu admin, dan calon peserta didik. Admin memiliki hak akses tertinggi dan bisa melakukan manajemen user, data sekolah, data perhitungan, jumlah siswa di terima dan calon peserta didik memiliki hak akses terendah dalam aplikasi. Hasil dari pembuatan tugas akhir ini adalah Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Website di SMKS AWALUDDIN batu Ampar [11]. Dalam penelitian ini ada proses pengembangan jaringan dari website ke Whatsapp dimana proses peralihan ini menyesuaikan dengan proses NDLC, proses yang dipilih ini merupakan proses yang mendukung perkembangan sistem jaringan pada whatsAuto yang diujicobakan pada PPDB di SMP Negeri 6 Ambon. Metode ini memiliki siklus yang hampir sama dengan metode software development life cycle (SDLC), hanya saja yang membedakan yaitu penerapannya, NDLC diterapkan pada pengembangan jaringan sedangkan SDLC pada perangkat lunak. Tujuan dari penelitian ini adalah mempermudah respon dan proses PPDB yang diterima Orang tua/ calon siswa baru maupun pihak sekolah serta mengadopsi penggunaan WhatsApp sebagai media yang paling banyak digunakan masyarakat Indonesia ke WhatsAuto berbasis web yang dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh Orang tua/calon siswa selama proses pendaftaran PPDB online pada SMP Negeri 6 Ambon.
Berdasarkan uraian di atas maka kami mengambil judul penelitian yang berjudul  “Penerapan Whatsauto Berbasis Web Dalam Mempermudah Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)”.

## II. METODE PENELITIAN
Penelitian ini menerapkan metode Network Development Life Cycle (NDLC). Metode ini memiliki siklus hidup antara bagian/proses, dimana proses daur hidup ini sangat bergantung pada bagian/proses sebelumnya. Adapun Metode NDLC ini memiliki   enam   tahapan [14] : (1) analisis, tahapan ini dilakukan dengan beberapa analisa kebutuhan diantaranya keinginan pihak sekolah dan orang tua/ calon siswa baru, yang berikut analisa masalah yang dapat diketahui pada saat lewat survey lapangan, wawancara dengan pihak sekolah maupun orang tua/calon siswa baru, membaca dokumentasi dari pengembangan sebelumnya dan melakukan telaah terhadap data sebagai acuan dalam proses pengembangan jaringan; (2) Desain dan (3) simulasi, Dari data yang dikumpulkan, maka selanjutnya membuat desain yang diujicobakan/disimulasikan  pada sistem whatsauto mulai dari  pemahaman tentang fitur whatsauto , uji coba untuk ID balasan otomatis, hingga respon pengguna dalam menerima pesan; (4) Implementasi, Dalam tahap implementasi, dilakukan penerapan dari semua desain yang telah dibuat; (5) Monitoring, tahapan ini supaya proses pengembangan jaringan dan komunikasi sesuai dengan keinginan dan tujuan awal dari pengguna; (6) Manajemen, pada tahap manajemen, perlu dibuat kebijakan- kebijakan untuk mengatur agar sistem yang telah dibangun dapat berjalan dengan baik.  Metode NDLC ini diujicobakan pada Whatsapp berbasis web [15] dalam hal ini  dapat  disebut whatsAuto berbasis web pada  PPDB SMP Negeri 6 Ambon yang  diuraikan  dalam beberapa tahapan alur penelitian seperti pada gambar 1.
Gambar. 1.  Tahapan Alur Penelitian
Berikut penjelasan tahapan alur alur penelitian pada gambar 1, sebagai berikut:
1. Identifikasi dan Perumusan Masalah Pendekatan untuk pemecahan masalah pada penelitian ini yakni bagaimana menggunakan whatsauto yang ditambahkan dalam website dalam memberikan informasi pengganti notifikasi email pada pendaftaran online
SMP Negeri 6 Ambon.
2. Penentuan Tujuan Penelitian / Perencanaan Gambaran Umum dan Cara Kerja Sistem Sebagaimana perencanaan pengoperasian sistem nanti, berikut perlu dilihat gambaran umum dan cara kerja dari sistem terkait dalam alur pendaftaran penerimaan peserta didik baru PPDB pada SMP Negeri 6 Ambon yang dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar. 2.  Gambaran Umum dan Cara Kerja Sistem
Berdasarkan gambar 2, maka pengoperasiannya diuraikan sebagai berikut, yaitu:
1) Pendaftaran secara onilne Pendaftaran ditujukan kepada calon siswa/pendaftar melalui website resmi sekolah, https://smpn6ambon.id/ppdb .
2) Cetak bukti Pendaftaran Calon siswa/pendaftar diwajibkan untuk mencetak bukti pendaftaran pada e-mail terdaftar ( email calon siswa/pendaftar). Jika email yang digunakan saat mendaftar belum menerima nofikasi bukti pendaftaran maka pendaftar dapat menggunakan fasilitas Cek Status Pendaftaran melalui WhatsApp dengan kata kunci NISN.
3) Cek status pendaftaran
Calon siswa/pendaftar selanjutnya dapat mengecek status pendaftaran masing-masing dengan mengirimkan NISN pada nomor WhatsApp yang tertera.
4) Pesan balasan Calon siswa/pendaftar akan menerima pesan balasan secara automatis berisikan status Pendaftaran dan berkas bukti pendaftaran percalon sis wa.
5) Menyiapkan dokumen Setelah calon siswa memiliki bukti pendaftaran, selanjutnya dapat menyiapkan dokumen lainnya sesuai dengan persyaratan yang di tetapkan pihak sekolah dalam pemberkasan.
6) Pemberkasan Pemberkasan dilakukan secara offline bertempat di SMP Negeri 6 Ambon, bertujuan untuk validasi dan transparsansi dokumen yang dimiliki peserta didik dalam pendaftaran online .
7) Pengumuman Pengumuman adalah informasi resmi tentang hasil seleksi PPDB yang dipublikasikan secara online pada website resmi SMP Negeri 6 Ambon pada link https://smpn6ambon.id/pengumuman maupun secara offline yang ada pada papan informasi sekolah.
3. Analisa
Yang dilakukan pada tahap ini adalah kebutuhan dan keinginan pihak sekolah dan calon orang tua/siswa/. Ada beberapa metode yang digunakan, seperti: survei langsung kelapangan untuk mendapatkan hasil sesungguhnya dan gambaran seutuhnya sebelum masuk ke tahap desain. dan wawancara yang dilakukan dengan   pihak terkait melibatkan dari struktur manajemen sekolah sampai ke level bawah/operator agar mendapatkan data yang konkrit dan lengkap.
4. Simulasi/Uji Coba Desain
Selanjutnya perlu dipahami bahwa dalam rangka pengoperasian lebih lanjut, maka ada baiknya agar melakukan uji coba terlebih dahulu. Uji coba yang dilakukan pada sistem whatsauto yakni pemahaman tentang fitur whatsauto , uji coba untuk ID balasan otomatis, hingga respon pengguna dalam menerima pesan. Dapat dilihat berturut-turut pada gambar 3, gambar 4, gambar 5, gambar 6.

## 3.  Fitur WhatsAuto
4.  ID Balasan Otomatis
Gambar. 5.  Pengaturan Kontak

## 6 Respon Pengguna dalam Menerima Pesan
5. Implementasi Tahap implementasi melakukan penerapan Whatsauto pada website SMP Negeri 6 Ambon.
6. Monitoring Setelah melakukan penerapan Whatsauto maka perlu dilakukan monitoring supaya Whatsauto yang dibuat sesuai kebutuhan pihak sekolah dan calon orang tua/siswa.
Tahapan monitoring merupakan tahapan yang penting, agar sistem yang telah dibangun dapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan awal dari user pada tahap awal analisis, maka perlu dilakukan kegiatan monitoring . Monitoring bisa berupa melakukan pengamatan pada:
- Infrastruktur hardware :  dengan  mengamati  kondisi reliability /kehandalan sistem yang telah dibangun ( reliability = performance + availability + security );
- Memperhatikan jalannya paket data di jaringan (pewaktuan, latency , peektime , troughput );
- Metode yang digunakan untuk mengamati kondisi jaringan dan komunikasi secara umum secara terpusat atau tersebar;
- Pendekatan yang paling sering dilakukan adalah pendekatan Network Management . Dengan pendekatan ini banyak perangkat baik yang lokal dan tersebar dapat di monitor secara utuh.
7. Manajemen Pada level manajemen atau pengaturan, salah satu yang menjadi perhatian khusus adalah masalah kebijakan ( policy ). Kebijakan perlu dibuat untuk membuat/mengatur agar sistem yang telah dibangun dan berjalan dengan baik dapat berlangsung lama dan unsur reliability terjaga. Policy akan sangat tergantung dengan kebijakan level management dan strategi bisnis.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Diketahui kebutuhan pihak sekolah adalah mencari alternatif/pengganti notifikasi email yang memudahkan pihak sekolah dalam berinteraksi dengan calon orang tua siswa tanpa dibatasi jumlah percakapan perhari dan bagi calon orang tua/siswa kemudahan dalam berkomunikasi dengan pihak sekolah dan penggunaan chat via whatsauto yang mudah digunakan. Berikut adalah penjelasan alur dan mekanisme sistem aplikasi berbasis web yang terintegrasi dengan fitur whatsauto .

## A. Rancangan Input Data
1. Data Peserta Secara singkat database dapat diartikan dengan kumpulan data yang membentuk inlamanasi, berdasarkan pengertian dari database sendiri maka sebelum malakukan atau menampilkan sebuah inlamanasi dari sebuah sistem terlebih dahulu pembuat sistem harus mendesain database yang nantinya akan difungsikan untuk menampilkan setiap penginputan data sesuai dengan jenis dan fungsi dari data tersebut dapat dilihat pada tabel III.
2. Rancangan Laman Input Data Peserta Sebelum melakukan proses penyimpanan data ke  dalam database perlu dirancan sebuah laman yang berfungsi sebagai laman input data. Dibawah ini adalah bentuk laman yang dirancangan sebagai laman input data peserta pada Sistem Informasi Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dengan tools dan fungsinya, tools yang digunakan dapat dilihat pada Tabel III Rancangan Data Peserta sebelumnya yang nantinya dapat digunakan dalam mempermudah proses pembuatan laman. Rancangan laman input data dapat dilihat pada gambar 7a, 7b, 7c dan 7d dan rancangan laman konfirmasi pengiriman dapat dilihat pada gambar 8.
Gambar. 7a.  Rancangan Laman Input Data Peserta

## T ABEL III

## RANCANGAN DATA PESERTA
Nomor Nama Type Size 1 Tanggal Daftar Text (Auto) - 2 No. Pendaftaran Text (Auto) - 3 Jalur Pendaftaran Text (Auto) - 4 E-Mail Text 20 5 Nama Lengkap Text 30 6 NISN Text (Angka) 10 7 Jenis Kelamin Drop-down - 8 Agama Drop-down - 9 Tempat Lahir Text 20 10 Tanggal Lahir Kalender 8 11 Alamat Rumah Paragraf 35 12 Sekolah Asal Text 20 13 Nama ayah Text 30 14 Pendidikan Terakhir Ayah Drop-down - 15 Pekerjaan Ayah Text 20 16 Pendapatan Ayah Drop-down - 17 Nama Ibu Text 30 18 Pendidikan Terakhir Ibu Drop-down - 19 Pekerjaan Ibu Text 25 20 Pendapatan Ibu Drop-down - 21 No. Kontak/ WA Text (Angka) 12 22 Foto Siswa Upload File 10 Mb 23 QR Code 1 Img ( Auto ) -
Gambar. 7b.  Rancangan Laman Input Data Peserta
7c.  Rancangan Laman Input Data Peserta
7d.  Rancangan Laman Input Data Peserta

## Gambar. 8.  Rancangan Laman Konfirmasi pengiriman

## 3. Rancangan Hasil Input Data
. Rancangan layout hasil input data dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar. 9.  Rancangan Layout Bukti Pendaftaran

## B. Implementasi Sistem
10  dan  untuk  pendaftaran  PPDB online SMP Negeri 6 dengan link https://smpn6ambon.id/ppdb/ dapat dilihat pada gambar 11.
Gambar. 10. Web Sekolah SMP Negeri 6 Ambon

## 11.  Menu Pendaftaran PPDB
1. Proses Input Data
yang dapat
dilihat pada gambar 12a, gambar 12b, gambar 12c dan gambar 12d.
Gambar. 12a.  Laman Input Data Peserta
Gambar. 12b.  Laman Input Data Peserta
12c.  Laman Input Data Peserta
12d.  Laman Input Data Peserta
Setelah input data selesai dan pendaftar melakukan proses pengiriman data dengan mengklik tombol Kirim
selanjutnya akan diarahkan pada laman terakhir yaitu laman konfirmasi pengiriman yang menjelaskan data telah terkirim dan informasi bukti pendaftaran dapat dilihat pada gambar 13.

## Gambar. 13.  Konfirmasi Pendaftaran
Bukti pendaftaran adalah berkas wajib yang harus dimiliki oleh peserta pendaftar setelah selesai melakukan pendaftaran dan jika bukti pendaftaran tersebut belum dimiliki pendaftar maka pendaftar tersebut belum dikatakan terdaftar, bukti pendaftaran akan terkirim melalui email yang digunakan peserta saat melakukan pendaftaran dapat dilihat pada gambar 14.
Gambar. 14. Contoh Bukti Pendaftaran Data Peserta

## Cek Status Pendaftaran
Pada tabel IV menunjukan ID dan daftar menu konfirmasi pendaftaran yang dapat digunakan via WhatsApp .
Konfirmasi pendaftaran via WhatsApp sangat penting bagi peserta pendaftaran karena sangat mudah dalam penggunaannya dan datanya selalu ter update yang dapat dilihat pada gambar 15 .
Gambar. 15.  Cek Status pendaftaran Via WhatsApp
memastikan bahwa sistem tidak hanya memenuhi harapan pengguna tetapi juga memiliki kualitas teknis yang baik, aman, dan dapat diandalkan. Kombinasi pengujian sistem yang dilakukan dapat dilihat pada tabel V, sebagai berikut :
T ABEL V
P ENGUJIAN S ISTEM Pengujian Fungsionalitas Website Pendaftaran (https://smpn6ambon.id/ppdb): Berhasil Tidak 1. Formulir pendaftaran online dapat diakses dan diisi dengan baik  2. Verifikasi validasi data pada saat pengisian formulir, termasuk memastikan semua kolom wajib diisi dan format data yang benar  3. Mengirimkan formulir pendaftaran dengan menggunakan data valid dan memverifikasi apakah data tersebut tersimpan dengan benar di database  Pengujian Pengiriman Email dan Notifikasi: Berhasil Tidak 1. Mengirimkan email verifikasi pendaftaran dan memastikan email tersebut diterima oleh calon siswa  2. Memastikan email verifikasi berisi informasi lengkap mengenai pendaftaran dan langkah-langkah selanjutnya.  Pengujian Layanan Cek Status Pendaftaran melalui WhatsApp Berhasil Tidak 1. Mengirim NISN melalui WhatsApp dan memeriksa apakah layanan merespons dengan status pendaftaran yang benar.  Pengujian Pesan Balasan Otomatis Berhasil Tidak
T ABEL IV ID DAN DAFTAR MENU KONFIRMASI Nomor ID Menu 1 01 Info Sekolah 2 02 Pendaftaran PPDB 3 03 Pemberkasan 4 04 Pengumuman Hasil Seleksi 5 05 Cek Status Data Saya 6 06 Dokumen Persyaratan
1. Mengonfirmasi bahwa pesan balasan otomatis diterima oleh calon siswa setelah pen- daftaran  2. Memastikan bahwa pesan tersebut berisi informasi yang akurat mengenai status pen- daftaran dan bukti pendaftaran.  Pengujian Persiapan Dokumen Berhasil Tidak 1. Memastikan bahwa calon siswa menerima informasi yang jelas mengenai dokumen apa yang perlu disiapkan. 
2. Memverifikasi bahwa calon siswa dapat mengunggah dokumen-dokumen tersebut me- lalui sistem pendaftaran online (jika ada fitur unggah dokumen).  Pengujian Proses Pemberkasan Offline Berhasil Tidak 1. Memverifikasi bahwa proses pemberkasan offline berlangsung dengan baik di SMP Negeri 6 Ambon  2. Memastikan bahwa dokumen yang diserahkan oleh calon siswa diverifikasi dengan benar dan transparan oleh pihak sekolah.  Pengujian Pengumuman Hasil Seleksi Berhasil Tidak 1. Memverifikasi bahwa pengumuman hasil seleksi dapat diakses dengan mudah melalui website resmi dan papan informasi sekolah  2 Memastikan bahwa pengumuman mencakup informasi yang diperlukan, seperti nama- nama siswa yang diterima dan langkah selanjutnya yang perlu diambil oleh siswa yang diterima dan yang tidak diterima  Pengujian Keamanan dan Perlindungan Data Berhasil Tidak 1. Memeriksa keamanan situs web dan formulir pendaftaran untuk memastikan perlin- dungan data pribadi calon siswa  2. Memastikan bahwa data calon siswa tidak dapat diakses oleh pihak ketiga yang tidak berwenang  Pengujian Pengalaman Pengguna Berhasil Tidak 1. Mengumpulkan umpan balik dari calon siswa/pendaftar mengenai pengalaman mereka selama proses pendaftaran online  2. Memastikan antarmuka pengguna (user interface) mudah dipahami dan nyaman digunakan oleh pengguna 
Pengujian ini memastikan bahwa sistem pendaftaran online berfungsi dengan baik dan aman serta memberikan user experience yang baik. Setiap temuan yang ditemukan selama pengujian dicatat dan diperbaiki sebelum sistem dilauching, dan dipakai oleh pihak sekolah dan terbukti semua pengujian dapat berjalan dengan baik (Berhasil).
Untuk Gap Analisys dari penelitian sebelumnya terkait Metode NDLC yaitu Perancangan Local Area Network Menggunakan NDLC Untuk Meningkatkan Layanan Sekolah pada SMP PGRI 1 Sendang Agung [14], penelitian ini hanya dibatasi pada tahapan pengembangan Jaringan pada tahapan Prototype sedangkan pada penelitian ini, Tim peneliti menggunakan keseluruhan Tahapan dalam model NDLC (analisis, desain, simulasi prototipe, im- plemetasi, monitoring, dan manajemen). Kemudian penelitian terkait lainnya yaitu Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) pada SMK Awaluddin Batu Ampar berbasis website [11], diketahui bahwa pengujian sistem yang dilakukan hanya berdasarkan pada persepsi pengguna, sehingga beberapa kelemahan dapat muncul, dian- taranya :
1. Ketidakobjektifan:
Persepsi pengguna dapat bervariasi secara signifikan dari individu ke individu. Sehingga, penilaian subjektif ini mungkin tidak mencerminkan keseluruhan pengalaman pengguna.
2. Keterbatasan Dalam Menilai Kinerja Sistem:
Pengguna mungkin hanya memberikan umpan balik tentang antarmuka pengguna (UI) dan pengalaman pengguna (UX). Aspek-aspek lain dari kinerja sistem, seperti kecepatan, keandalan, dan keamanan, mungkin tidak tercakup dalam umpan balik pengguna.
3. Kemungkinan Bias: Umpan balik pengguna dapat dipengaruhi oleh bias personal, harapan sebelumnya, atau pengalaman individu. Ini bisa menghasilkan penilaian yang tidak objektif terhadap sistem.
4. Ketidakmampuan Mendeteksi Masalah yang Dalam:
Pengguna mungkin tidak memiliki pengetahuan mendalam tentang bagaimana sistem seharusnya berfungsi. Oleh karena itu, mereka mungkin tidak dapat mendeteksi masalah yang lebih dalam dalam arsitektur atau logika sistem.
5. Ketidakmampuan Mendeteksi Masalah Keamanan: Kelemahan keamanan seringkali tidak terlihat dari perspektif pengguna biasa. Pengujian keamanan membutuhkan pengetahuan teknis dan alat khusus yang tidak dimiliki oleh pengguna biasa.
6. Ketidakmampuan Mengukur Kinerja Secara Kuantitatif: Pengujian berbasis pengguna mungkin tidak memberikan data kuantitatif yang diperlukan untuk mengukur kinerja sistem, seperti waktu respon, beban server, atau tingkat kesalahan.
7. Ketidakmampuan Mengukur Kualitas Kode dan Struktur Sistem: Pengujian berbasis pengguna tidak dapat memberikan wawasan tentang kualitas kode atau struktur sistem. Ini penting untuk memastikan bahwa sistem dapat dipelihara dan diperbaiki dengan mudah di masa mendatang.
8. Ketidakmampuan Mengukur Skalabilitas: Pengujian pengguna mungkin tidak memperhitungkan sejauh mana sistem dapat diubah ukurannya (skalabilitas) untuk menanggapi lonjakan pengguna yang tiba-tiba.
9. Ketidakmampuan Mendeteksi Masalah Integrasi: Pengujian berbasis pengguna mungkin tidak dapat mendeteksi masalah integrasi dengan sistem lain jika pengguna tidak memiliki pemahaman tentang arsitektur sistem secara keseluruhan.
Penting untuk mengkombinasikan pendekatan pengujian pengguna dengan metode pengujian lainnya, seperti pengujian kinerja, pengujian keamanan, dan pengujian fungsional, untuk memastikan bahwa sistem tidak hanya memenuhi harapan pengguna tetapi juga memiliki kualitas teknis yang baik, aman, dan dapat diandalkan.

## IV. KESIMPULAN
Penerapan Whatsauto Berbasis Web dalam Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) pada SMP Negeri 6 Ambon menggunakan metode NDLC. Metode ini memiliki siklus hidup antara bagian/proses, dimana proses daur hidup ini sangat bergantung pada bagian/proses sebelumnya. Yang berikut, penting untuk mengkombinasikan pendekatan pengujian pengguna dengan metode pengujian lainnya seperti pengujian fungsional, pengujian kinerja dan pen- gujian keamanan seperti terlihat pada tabel V. Setiap temuan yang ditemukan selama pengujian dicatat dan diper- baiki sebelum sistem di lauching dan dipakai oleh pihak sekolah, dan terbukti semua pengujian dapat berjalan dengan baik (Berhasil). Yang berikut, sistem tidak hanya memenuhi harapan pengguna tetapi juga memiliki kuali- tas teknis yang baik, aman, dan dapat diandalkan.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Terima kasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada Lembaga Penelitian Universitas Kristen Indonesia Maluku (UKIM) yang telah mendukung dan mendanai penelitian ini sehingga penelitian ini dapat berjalan dengan baik dan ucapan terima kasih juga disampaikan kepada redaktur “JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)” yang telah meluangkan waktu untuk mereview dan menerbitkan artikel ini sehingga menambah wawasan penulis dalam berkarya.

## D AFTAR P USTAKA
[1] T. M. Tamtelahitu dan J. A. Makatitta, “PKM pengembangan sistem informasi untuk penataan administrasi manajemen gereja di jemaat GPM lilibooi,” J. Maren , vol. 1, no. 1, hal. 1–10, 2020.
[2] M. V. F. Lusikooy dan T. M. Tamtelahitu, “Penerapan Technique For Order Preference By Similarity To Ideal Solution (TOPSIS) Terhadap Minat Genre Musik Dan Tingkat Kesukaan Program Acara Radio UKIM FM,” J. Nuansa Inform. , vol. 15, no. 1, hal. 41–49, 2021.
[3] T. M. Tamtelahitu, “Perancangan Sistem Absensi Pintar Mahasiswa Menggunakan Teknik QR Code Dan Geolocation,” JIPI (Jurnal Ilm. Penelit. dan Pembelajaran Inform. , vol. 6, no. 1, hal. 114–125, 2021, doi: 10.29100/jipi.v6i1.1894.
[4] T. M. Tamtelahitu, “Analisa Kualitas Website Info Covid-19 Provinsi Maluku Menggunakan Metode E-Govqual Dan Importance Performance Analysis,” JIPI (Jurnal Ilm. Penelit. dan Pembelajaran Inform. , vol. 7, no. 2, hal. 574–582, 2022, doi: 10.29100/jipi.v7i2.2262.
[5] E. Rusnandi, “Perancangan WEB Sekolah dan PPDB Online MTS Negeri Karangsambung,” Infotech J. , vol. 3, no. 2, hal. 1–14, 2017.
[6] T. N. Rosalinda, “Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Online dan Offline Di Sekolah Menengah Kejuruan,” Kaji. Teor. dan Prakt.
Kependidikan , vol. 4, no. 2, hal. 93–101, 2019.
[7] B. A. Dini dan Agmawarnida, “Implementasi Waterfall Method Pada Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web Dengan Dukungan SMS Gateway Di SMPIT INSAN KAMIL,” Inform. SIMANTIK , vol. 3, no. 2, hal. 36–42, 2018.
[8] A.-K. Al-Khowarizmi, “Implementasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis Web pada Sekolah Dasar Alam Semangat Bangsa dan Taman Kanak-Kanak Kartini Kecamatan Medan Johor,” J. Pengabdi. Barelang , vol. 2, no. 03, hal. 5–10, 2020, doi: 10.33884/jpb.v2i03.1985.
[9] R. I. Alaih, D. Rahadian, dan K. A. N. Imania, “Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Baru Berbasis Web Di Smk Al- Halim Garut,” J. Petik , vol. 6, no. 2, hal. 57–70, 2020, doi: 10.31980/jpetik.v6i2.860.
[10] A. Hidayat dan A. Hadi, “Pengembangan Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis Web di SMA Pertiwi 1 Padang,” Voteteknika (Vocational Tek. Elektron. dan Inform. , vol. 9, no. 2, hal. 78, 2021, doi: 10.24036/voteteknika.v9i2.111684.
[11] T. Setiawan, “Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB ) Pada Smks Awaluddin Batu Ampar Berbasis Website Website-Based New Student Acceptance Application ( PPDB ) at Smks Awaluddin Batu Ampar,” vol. 01, no. 1, hal. 19–25, 2023, doi: 10.26418/juristi.v1i1.60818.
[12] Google, “Quotas for Google Services,” Google . https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas?hl=id
[13] Sirclo, “4 Alasan Kenapa Social Commerce Patut Jadi Platform Penjualan untuk Bisnis,” Fakultas Ekonomi dan Bisnis - Universitas Bung Hatta , Padang, 2020. [Daring]. Tersedia pada: https://ekonomi.bunghatta.ac.id/index.php/id/artikel/805-4-alasan-kenapa-social-commerce-patut-jadi- platform-penjualan-untuk-bisnis
[14] N. Nurdadyansyah dan M. Hasibuan, “Tampilan Perancangan Local Area Network Menggunakan NDLC Untuk Meningkatkan Layanan Sekolah,” in Konferensi Nasional Ilmu Komputer (KONIK) , 2021, no. August, hal. 342–346. [Daring]. Tersedia pada: https://prosiding.konik.id/index.php/konik/article/view/75/68
[15] S. Dwi, Y. Kusuma, da n R. Febriansyah, “Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web Dengan Notifikasi Whatsapp ( Studi Kasus : Paud Nurussyifa ),” vol. 1, no. 08, hal. 1261–1268, 2022.