## Journal of Software Engineering Ampera
Vol. 3, No. 1, February 2022 e-ISSN: 2775-2488 Published by APTIKOM SUMSEL
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index

## 38
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Sistem Informasi Akademik pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Tanjung Lubuk menggunakan Metode Web Engineering
Nia Oktaviani 1 , Febriyanti Panjaitan *2 , Yomi Rosadi 3
1,3 Sistem Informasi, Universitas Bina Darma, Palembang, Indonesia
2* Teknik Informatika, Universitas Bina Darma, Palembang, Indonesia Email: 1 niaoktaviani@binadarma.ac.id, 2 febriyanti_panjaitan@binadarma.ac.id,
3 19141019P@student.binadarma.ac.id

## Abstrak
Sistem  Informasi  Akademik  merupakan  sebuah  sistem  yang  digunakan  oleh  institusi pendidikan dan dimanfaatkan untuk dapat meningkatkan pelayanan kepada siswa atau mahasiswanya.  SMA  Negeri  1  Tanjung  Lubuk  Berdasarkan  wawancara  yang  telah dilakukan oleh tim peneliti didapatkan informasi bahwa pengolahan data yang selama ini diterapkan pada SMAN ini terutama pada data siswa, jadwal pelajaran, nilai siswa masih menggunakan teknik komputerisasi yaitu menggunakan media Aplikasi seperti Micsoroft  Office  (Word  dan  Excel), padahal  terdapat  fasilitas  media  WIFI  yang disediakan  sekolah  dan  memiliki  tata  usaha  yang  mengelola  data.  Penelitian  ini bertujuan  mengembangkan  Sistem  Informasi  Akademik  yang  dapat  mengolah  data akademik  yang  dapat  terintegrasi  dengan  pengguna.  Pengembangan  SIA  yang  akan dilakukan menggunakan PHP MySQL karena bahasa pemrograman ini memiliki banyak kelebihan  untuk  mengembangkan  sistem  informasi.  Pengembangan SIA  memberikan keuntungan  bagi  peneliti  yang  menyesuaikan  suatu  proses  Web Engineering yang merupakan  suatu  proses  yang  digunakan  untuk  membuat  sistem  informasi  berbasis web  yang  berkualitas  tinggi.  Metode  ini  memiliki  tahapan  yaitu Communication, Planning, Modeling, Construction, dan Deployment . Penelitian in menghasilkan Sistem Akademik yang dengan menu yang terdapat data pegawai, data guru, data siswa, data wali  kelas,  data  tahun  ajaran  dan  data  jadwal  pelajaran  yang  ada.  Berdasarkan pengujian bahwa sistem sesuai dengan fungsinya.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akademik, Web Engineering

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  Informasi  Akademik  (SIA)  merupakan  sebuah  sistem  yang  digunakan oleh  institusi  pendidikan  dan  dimanfaatkan  untuk  dapat  meningkatkan pelayanan  kepada  siswa  atau  mahasiswanya  [1].  SIA  memiliki  banyak  sekali manfaat  bagi  institusi  pada  bidang  pendidikan,  baik  untuk  pengolahan  data

## Journal of Software Engineering Ampera
Vol. 3, No. 1, February 2022 e-ISSN: 2775-2488 Published by APTIKOM SUMSEL
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
Nia Oktaviani, Febriyanti Panjaitan*, at all | 39
pengajaran, data nilai dan jadwal, dan data-data lainnya yang berkaitan dengan kegiatan akademik dalam halnya penelitian khususnya pada Sekolah Menengah Atas (SMA) baik negeri maupun swasta.
SMA Negeri 1 Tanjung Lubuk merupakan salah satu SMA Negeri yang berada di Provinsi Sumatera Selatan tepatnya berada di Kabupaten Ogan Komering Ilir. Berdasarkan  wawancara  yang  telah  dilakukan  oleh  tim  peneliti  didapatkan informasi bahwa pengolahan data yang selama ini diterapkan pada SMAN ini terutama pada data siswa, jadwal pelajaran, nilai siswa masih  menggunakan teknik  komputerisasi  yaitu  menggunakan  media  Aplikasi  seperti Micsoroft Office  (Word  dan  Excel). Dalam  penelusuran  data  terkadang  juga  masih terdistribusi secara berkas manual yang disimpan di lemari atau rak. SMAN ini memiliki  3  Komputer  PC  yang  ada  dikantor  guru,  dan  satu  diruang  kepala sekolah.  Terkadang  penelusuran  data  akademik  membutuhkan  waktu  yang relatif lama, padahal terdapat fasilitas media WIFI yang disediakan sekolah dan memiliki tata usaha yang mengelola data melalui media Micosoft Office . Kondisi ini menjadi masalah yang signifikan, karena fasilitas yang disediakan sudah ada namun SIA belum dikembangkan atau dibangun pada sekolah ini. Berdasarkan  permasalahan  tersebut  perlu  dikembangkan  SIA  yang  dapat mengolah  data  akademik  yang  dapat  terintegrasi  antara  pengguna  seperti kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru, tata usaha dan para siswa secara online menggunakan web. Keuntungan dalam pengembangan Sistem ini yaitu dapat  diakses  secara  mudah,  fleksibel,  mudah  dikembangkan,  dan  dapat di- maintenance dengan mudah [2].
Pengembangan  SIA  yang  akan  dilakukan  menggunakan  PHP  MySQL  karena bahasa  pemrograman  ini  memiliki  banyak  kelebihan  untuk  mengembangkan sistem informasi seperti yang telah dilakukan oleh beberapa penelitian [3] – [5]. Pengembangan SIA memberikan keuntungan bagi peneliti yang menyesuaikan suatu proses web engineering yang merupakan suatu proses yang digunakan untuk membuat sistem informasi berbasis web yang berkualitas tinggi dan juga merupakan  sekumpulan  tahapan  atau  model  untuk  mengembangkan  sistem berbasis  web  [6].  Dengan  uraian  dari  penjelasan  yang  ada,  maka  penelitian akan mengembangkan SIA pada SMAN 1 Tanjung lubuk berbasis Web, sehingga dapat membantu SMAN 1 dalam pengolahan data akademik.

## Journal of Software Engineering Ampera
Vol. 3, No. 1, February 2022 e-ISSN: 2775-2488 Published by APTIKOM SUMSEL
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
40 | Sistem Informasi Akademik pada SMAN 1 Tanjung Lubuk … ..
2. METHODE
2.1. Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan observasi pada SMA Negeri 1 Tanjung Lubuk sebanyak dua kali dan melakukan wawancara langsung kepada kepala  sekolah  yaitu  Bapak  Drs.  H.  Ruslan  Abdul  Gani,  M.Si.  selaku  Kepada Sekolah, Bapak Fauzi Ismail, S.Pd. selaku wakil Kepala Sekolah, Guru-guru, tata usaha dan murid yang sedang mengikuti pelajaran pada saat saya hadir di SMA tersebut.
2.2. Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  di  pakai  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  ilmiah yang didefinisikan sebagai investigasi yang sistematik, terkendali dan empiris terhadap suatu set hipotesis-hipotesis yang dibangun dari suatu struktur teori [7].

## 2.3. Metode Pengembangan Sistem
Pengembangan SIA ini akan dilakukan dengan menggunakan metode dari Web Engineering,  Web  Engineering  adalah  model  rekayasa  perangkat  lunak  yang digunakan  untuk  mengembangkan  aplikasi  berbasis  web  dan  proses  yang digunakan  untuk  membuat  web  berkualitas  tinggi  ,  dan  metode  ini  sering digunakan oleh beberapa peneliti dalam pengembangan sistem informasi[6], [8], [9]. Metode ini memiliki tahapan yaitu Communication, Planning, Modeling, Construction, dan Deployment [6] seperti pada Gambar 1.
Gambar 1. Web Wengineering Proses [10]

## Journal of Software Engineering Ampera
Vol. 3, No. 1, February 2022 e-ISSN: 2775-2488 Published by APTIKOM SUMSEL
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
Nia Oktaviani, Febriyanti Panjaitan*, at all | 41

## 1) Communication
Tahap komunikasi, di sini peneliti melakukan komunikasi untuk mendapatkan data  untuk  prosedur  data  akademik  yang  telah  berjalan  selama  ini  yaitu  (1) pengolahan data di SMAN 1 Tanjung Lubuk masih manual seperti pengolahan Data guru, data siswa, jadwal pelajaran dan nilai siswa, (2) pengolahan data dan Penyajian  menggunakaan  berkas  dan  dokumen,  (3)  Penyimpana  data  masih manual yaitu berkas dan dokumen diletakan pada rak, (4) Pencarian data juga dilakukan  dikomputer  berupa  file  yang  tersimpan  dalam  2  atau  3  komputer saja. Sehingga Waktu yang dibutuhkan untuk mencari data relatif lama yaitu dengan  memeriksa setiap  berkas yang sangat banyak atau  membuka folder- folder  di  komputer  tata  usaha,  dengan  sistem  manual  dan  komputer  tanpa koneksi internet

## 2) Planning
Tahapan ini didapatkan analisa kebutuhan dalam perancangan SIA yang akan dikembangkan  yaitu  (1)  Membutuhkan  sistem  yang  dapat  membantu memudahkan  menyajikan  informasi akademik berupa data guru, data siswa, jadwal  pelajaran  dan  data  nilai  siswa,  (2)  Membutuhkan  sistem  yang  dapat membantu Sebagai back up data guru, data siswa, jadwal pelajaran dan data nilai siswa, (3) Memberikan solusi sistem yang mampu mempercepat pencarian data guru, data siswa, jadwal pelajaran dan data nilai siswa., (4) Membutuhkan sistem  yang  dapat  membantu  Memberikan  solusi  sistem  yang  mampu mempercepat pencarian data guru, data siswa, jadwal pelajaran dan data nilai siswa.

## 3) Modeling
Tahapan ini akan merancang sistem yang akan diusulkan di bantu dengan tools perancangan sistem yaitu UML ( Unifed Modelling Language ).
Pada Gambar  2. Terdapat use case untuk SIA  yang akan  dikembangkan, dan siapa saja user yang akan menggunakan sistem tersebut. Terdapat 4 aktor yaitu tata  usaha,  kepala  sekolah,  guru,  dan  siswa.  Dengan  rincian  kegiatan  aktor pengguna sistem yaitu (1) Aktor tata usaha memiliki akses untuk mengelolah datapegawai,  data  guru,  data  siswa,  wali  kelas,  tahun  ajaran,  kelas,  mata pelajaran dan jadwal pelajaran, (2) Aktor guru menginputkan data diri, data wali kelas  jadwal  guru,  input  nilai  dan  cetak  rapot  siswa,  (3)  Aktor  siswa menginputkan dan melihat data diri, jadwal pelajaran berserta nilai pealajaran, (4) kepala sekolah selanjutnya dapat mengakses data guru, data siswa, dan data jadwal pelajaran berserta nilai

## Journal of Software Engineering Ampera
Vol. 3, No. 1, February 2022 e-ISSN: 2775-2488 Published by APTIKOM SUMSEL
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
42 | Sistem Informasi Akademik pada SMAN 1 Tanjung Lubuk … ..

## Gambar 2. use case diagram

## 4) Construction
Setelah  dilakukan  perancangan  SIA,  maka  selanjutnya  akan  dilakukan pengembangan  sistem  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP mySQL, sehingga sistem yang akan berjalan dapat berbasis online. Fitur-fitur dan  sub  menu  yang  akan  dikembangkan  adalah  Halaman  utama  (Beranda), Form  login,  Halaman  aktor  tata  usaha,  halaman  aktor  guru,  halaman  aktor siswa,  halaman  aktor  wali  kelas,  Halaman  Mata  Pelajaran,  Halaman  Jadwal Pelajaran

## Journal of Software Engineering Ampera
Vol. 3, No. 1, February 2022 e-ISSN: 2775-2488 Published by APTIKOM SUMSEL
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
Nia Oktaviani, Febriyanti Panjaitan*, at all | 43
5) Deployment
Tahapan  ini  akan  melakukan  evaluasi  akan  SIA  yang  telah  dikembangkan apakah telah memberikan pemecahan masalah dalam sistem akademik  yang telah berjalan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan metode penelitian dan metode pengembangan sistem yang telah terapkan, selanjutnya melakukan implementasi SIA yang telah dikembangkan dan telah di implementasikan kepada para penggunanya yaitu pimpinan, para guru, tata usaha dan para siswa.

## 3.1 Halaman Beranda
Halaman  ini  merupakan  tampilan  awal  dari  SIA  yang  telah  dikembangkan. Halaman awal ini menampilkan Visi dan Misi dari SMA Negeri 1 Tanjung Lubuk yang terlihat pada gambar 3.
Gambar 3. Tampilan Halaman Beranda

## 3.2 Halaman Login
Halaman  ini  menampilkan  validasi  dari  pengguna  yaitu  tata  usaha,  kepala sekolah, guru, dan siswa. Disini tata usaha akan memberikan ID dan password dari  pengguna,  ID  merupakan  data  NISN  atau  NIP.  Gambar  4  merupakan tampilan dari halaman login ini.

## Journal of Software Engineering Ampera
Vol. 3, No. 1, February 2022 e-ISSN: 2775-2488 Published by APTIKOM SUMSEL
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
44 | Sistem Informasi Akademik pada SMAN 1 Tanjung Lubuk … ..

## Gambar 4. Tampilan Halaman Login

## 3.3 Halaman Tata Usaha
Halaman  ini  menampilkan  semua  data-data  yang  ada  pada  SIA  pada  SMA Negeri  1  Tanjung  Lubuk,  di  mana  tata  usaha  yang  melakukan  maintenance untuk  semua  data  yang  ada,  baik  jika  ada  penambahan  data,  penghapusan data,  dan  melakukan  pengeditan  data  akademik  seperti  data  pegawai,  data guru, data siswa, data wali kelas, data tahun ajaran dan data jadwal pelajaran yang ada. Tampilan halaman ini dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 5. Tampilan Halaman Data Usaha

## Journal of Software Engineering Ampera
Vol. 3, No. 1, February 2022 e-ISSN: 2775-2488 Published by APTIKOM SUMSEL
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
Nia Oktaviani, Febriyanti Panjaitan*, at all | 45

## 3.4 Pengujian
Sistem  yang  dikembangkan  di  uji  terlebih  dahulu  agar  dapat  menemukan kesalahan-kesalahan.  Pengujian  ini  menggunakan  pendekatan  beta  testing, dimana  pengujian  ini  bersifat  secara  langsung  di  lingkungan  sebenarnya[11] yaitu SMA Negeri 1 Tanjung Lubuk.  Ketercapaian tujuan dari pengembangan SIA menggunakan Web Engineering yaitu menghasilkan  sistem yang berbasis web dengan kualitas yang baik, hal ini dapat dilihat dari hasil pengujian sistem terhadap usability yang  diperoleh  sebesa  93,12%,  sehingga  kesimpulannya yaitu pengguna sangat setuju, dan berdasarkan pengujian fungsional suitability diperoleh hasil sebesar 93% bahwa sistem sesuai dengan fungsinya.

## 4 KESIMPULAN
Berdasarkan  uraian  dari  penelitian  yang  telah  dilakukan,  peneliti  menarik kesimpulan bahwa penelitian ini telah membantu SMA Negeri 1 Tanjung lubuk dalam  mengintegrasi  data  antara  pengguna  yaitu  yaitu  tata  usaha,  kepala sekolah, guru, dan siswa. Proses pelaporan data dilakukan dengan mudah. Dari evaluasi yang telah dilakukan Sistem ini juga memiliki sistem yang bisa dipahami dengan baik oleh penggunanya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] M.  T.  Prihandoyo,  “Unified  Modeling  Language  (UML)  Model  Untuk Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web,” J. Inform. J. Pengemb. IT , vol. 3, no. 1, pp. 126 – 129, 2018.
[2] J.  Creativity, Joomla  3-Panduan  Cerdas  Membangun  Website  Super Keren . Elex Media Komputindo, 2014.
[3] K.  Anam  and  A.  T.  Muharram,  “Analisa  Dan  Perancangan  Sistem Informasi  Akademik  Berbasis  Web  Pada  Mi  Al-Mursyidiyyah  Al- ‘Asyirotussyafi’Iyyah,” J. Tek. Inform. , vol. 11, no. 2, pp. 207 – 217, 2018.
[4] I. Imelda and M. Erik, “Perancangan  Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Dasar Negeri Sukajadi 9 Bandung,” J. Teknol. dan Inf. , vol. 2, no. 1, pp. 39 – 53, 2012.
[5] M.  D.  Rahmatya  and  M.  Faris,  “Pengembangan  Sistem  Informasi Akademik Berbasis  Web  Pada  SMA  Pasundan  2  Bandung,” J.  Manaj. Inform. , vol. 6, no. 1, 2016.
[6] Y. Rahmanto, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Koperasi

## Journal of Software Engineering Ampera
Vol. 3, No. 1, February 2022 e-ISSN: 2775-2488 Published by APTIKOM SUMSEL
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
46 | Sistem Informasi Akademik pada SMAN 1 Tanjung Lubuk … ..

## Menggunakan Metode Web Engineering (Studi Kasus: Primkop Kartika
Gatam),” J. Data Min. Dan Sist. Inf. , vol. 2, no. 1, pp. 24 – 30, 2021.
[7] H.  M.  Jogiyanto, Analisis  dan  desain  (sistem  informasi  pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis) . Penerbit Andi, 2017.
[8] A.  Susanto,  “Perancangan  Website  Sebagai  Media  Promosi  dan Informasi Menggunakan M etode Web Engineering,” J. Sist. Inf. dan Sist. Komput. , vol. 2, no. 3, pp. 9 – 17, 2017.
[9] A. Saputra and A. S. Puspaningrum, “Sistem Informasi Akuntansi Hutang Menggunakan  Model  Web  Engineering  (Studi  Kasus:  Haanhani Gallery),” J. Teknol. Dan Sist. Inf. , vol. 2, no. 1, pp. 1 – 7, 2021.
[10] Al-Ratrout,  Serein.  "Impact  of  using  agile  methods  in  software engineering  education:  a  case  study."  In 2019  6th  International Conference on Control, Decision and Information Technologies (CoDIT) , pp. 1986-1991. IEEE, 2019.
[11] A. Wantoro  and A. Nurmansyah, “Penerapan  Augmented  Reality (AR) Dengan Kombinasi Teknik Marker Untuk Visualisasi Model Rumah Pada Perum Pramuka Garden Residence,” J. Teknoinfo , vol. 14, no. 2, pp. 95 – 98, 2020.