## PERENCANAAN PENGUKURAN KERJA DALAM MENENTUKAN WAKTU STANDAR DENGAN METODE TIME STUDY GUNA MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KERJA PADA DIVISI POMPA MINYAK PT BUKAKA TEKNIK UTAMA TBK.

## Tutus Rully
Dosen Tetap Fakultas Ekonomi Universitas Pakuan Lecturer of Economic Faculty at Pakuan University

## Noni Tri Rahmawati
Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Pakuan Student of Economic Faculty at Pakuan University

## ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengukuran kinerja para pekerja, untuk  mengetahui  produktivitas  kerja  para  pekerja,  dan  untuk  mengetahui  pengukuran kinerja  dalam  meningkatkan  produktivitas  para  pekerja.  Metode  penelitian  yang digunakan adalah metode studi kasus dan menggunakan salah satu metode pengukuran kinerja  yaitu  metode  time  study.  Hasil  dan  pembahasan  penelitian  yaitu  terjadi ketidaksesuaian  antara  teori  dengan  fenomena  yang  terjadi  di  perusahaan,  yaitu  ada beberapa  pekerja  yang  menggunakan  waktu  menganggur  dan  waktu  pribadi  lebih  dari 20%  dari  total  waktu  kerja.  Pengawasan  yang  kurang  baik  pada  kedisiplinan  waktu kerja  dan  waktu  standar  sangat  berpengaruh  terhadap  tingkat  produktivitas  kerja  para pekerja.  Dengan  penggunaan  waktu  standar  yang  baik,  produktivitas  kerja  meningkat yang  ditunjukkan  dengan  jumlah  unit  yang  semula  menghasilkan  2500  perbulan  pada setiap  produk.  Produk  Roller  Step  dibagian  pemotongan/cutting  meningkat  jumlah produknya sebesar 83 unit, dan dibagian finishing meningkat sebesar 1.609 unit. Produk Roller  Chain  dibagian  pemotongan/cutting  meningkat  jumlah  produknya  sebesar  53 unit,  dan  dibagian  finishing  meningkat  sebesar  1.219  unit.  Produk  Roda  Fork  Lift dibagian  pemotongan/cutting  meningkat  jumlah  produknya  sebesar  63,  dan  dibagian finishing meningkat sebesar 532 unit.
Kata Kunci = Pengukuran  kinerja, waktu standar dan produktivitas kerja

## ABSTRACT
The  purpose  of  this  study  was  to  determine  the  workers  planning  work  measurement,  to  determine  the productivity of the workers, and to determine the  measurement of work in improving the productivity of workers.  The  method  used  is  a  case  study  and  one  of  measurement  method  used  is  a  work  time  study. Results and discussion of this research is a discrepancy between theory and phenomena that occur in the company, that there are some workers who use idle time and personal time more than 20% (96 minutes) of total working time. Lack supervision on the discipline of working time and standard time greatly affect the productivity levels of workers. With the use of a good standard time, labor productivity increased as indicated by the number of units produced of two workers from 11 units to 14 units.
Keyword:  Measurement of work, time standards and work productivity standards

## I. Pendahuluan
Pada dewasa ini, kegiatan produksi dan  operasi  merupakan  unsur  penting dalam sebuah perusahaan. Kelangsungan hidup suatu perusahaan dipengaruhi oleh dari  kegiatan  produksi  dan  operasi perusahaan.  Kegiatan  produksi  dan operasi merupakan kegiatan menciptakan  barang  dan  jasa  yang ditawarkan oleh setiap perusahaan kepada  konsumen.  Persaingan  di  dunia industri  nasional  yang  demikian  pesat, khususnya  yang  bergerak  di  bidang manufaktur,  menyebabkan  persaingan usaha semakin meningkat.
Setiap perusahaan sangat membutuhkan tindakan dalam pengukuran tenaga kerja dan pengukuran waktu.  Pengukuran  tenaga  kerja  ini dilakukan  terhadap  segala  aktivitas produksi yang ada pada setiap perusahaan.  Hasil  dari  pengukuran tersebut  kemudian  digunakan  dalam memberikan  informasi  tentang  prestasi pelaksanaan  suatu  rencana  kerja  dimana perusahaan  memerlukan  penyesuaian– penyesuaian  atas  aktivitas  perencanaan dan pengendalian dari setiap produksi.
Pengukuran kerja dapat dilihat dari kegiatan  proses  produksi  dan  operasi dalam  perusahaan  apakah  efisien  atau tidak,  yang  didasarkan  atas  lama  waktu untuk  membuat  suatu  produk  atau melaksanakan  pelayanan  (jasa).  Jumlah waktu  yang  harus  digunakan  untuk melaksanakan  kegiatan  tertentu  dibawah kondisi  kerja  normal  disebut  standar pekerja  ( labor  standards ).  Standar  kerja yang  ditetapkan  secara  benar,  mewakili waktu  yang  dihabiskan  oleh  seorang pekerja  rata-rata  untuk  melaksanakan aktivitas  tertentu  di  bawah  kondisi  kerja normal.  Selain  itu  harus  memperhatikan standar waktu yang dibutuhkan oleh para tenaga  kerja  agar  para  karyawan  dapat menyelesaikan pekerjaannya, berapa lama  karyawan  dapat  menyelesaikan pekerjaannya.  Sehingga  semakin  efektif
dan  efektif  karyawan  dalam  melakukan pekerjaannya,  maka  semakin  produktif dan nilai yang ditambahkan pada barang yang dihasilkan menjadi lebih tinggi.
Suatu perusahaan biasanya
menginginkan  waktu  kerja  yang  sangat singkat dalam memenuhi target produksi agar  dapat  meraih  keuntungan  yang sebesar-besarnya.  Adapun  metode  yang paling  banyak  digunakan  oleh  suatu perusahaan  dalam  pengukuran  waktu adalah studi waktu ( time study ). Sehubungan  dengan  hal  tersebut,  dalam upaya  meningkatkan  produktivitas  kerja dalam  setiap  kegiatan  produksi  maka diperlukan  pengukuran  kerja  yang  baik. Hal  yang  perlu  dipertimbangkan  dalam menentukan  pengukuran  kerja  adalah menentukan  waktu  standar.  Seperti halnya  PT  Bukaka  Teknik  Utama  Tbk., sistem  pengukuran  kerja  yang  ada  pada perusahan tersebut tidak berjalan dengan baik.  Karena  mereka  bekerja  hanya mengandalkan  pengalaman  saja  tanpa adanya  penetapan  waktu  standar  dari perusahaan. Dan juga kurangnya pengawasan  waktu  kerja  bagi  para pekerja. Hal  ini bisa sangat  berpengaruh terhadap  tingkat  produktivitas  kerja pekerja  yang  masih  belum  memenuhi target  waktu  dalam  proses  memenuhi permintaan konsumen.
Oleh  karena  itu,  tujuan  penelitian ini  adalah  sebagai  berikut:  1)  Untuk mengetahui  pengukuran  kerja  yang dilaksanakan  oleh  pada  PT  Bukaka Teknik Utama,Tbk; 2) Untuk mengetahui  tingkat  produktivitas  kerja karyawan  pada  PT  Bukaka  Teknik Utama,Tbk; 3) Untuk mengetahui penerapan  pengukuran  kerja  dalam menentukan waktu standar guna meningkatkan  produktivitas  kerja  pada PT Bukaka Teknik Utama, Tbk.

## II. Metode Penelitian
Metode  analisis  data  digunakan sebagai tahap lebih lanjut dalam
menganalisis  dari  data  yang  sudah  ada. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Studi waktu ( Time Study ).
Adapun  langkah-  langkahnya  adalah sebagai berikut :
1. Identifikasi Elemen
Dalam melakukan penerapan metode  studi  waktu  ( Time  Study)
pada  PT  Bukaka  Teknik  Utama Tbk.,  pekerjaan  dibagi  ke  dalam beberapa elemen kerja.
2. Menentukan Jumlah Siklus Hitung  waktu  siklus  rata-rata  ( ) dengan rumus :

## =
Di mana :
= siklus rata-rata
= Jumlah waktu siklus
3. Tetapkan Peringkat Kinerja
Langkah  berikutnya  dari  metode studi waktu adalah tentukan waktu normal  untuk  setiap  elemen  kerja yang  dilakukan  oleh  karyawan berdasarkan observasi. Waktu normal  dapat  dihitung  dengan rumus sebagai berikut :

## NT = ×
Dalam hal ini : NT   = waktu normal PR      =  Peringkat  Kinerja  (dalam persen)
Peringkat  kinerja diperlukan untuk penyesuaian  waktu  yang  diperoleh dari  pengamatan  terhadap  satu orang  pekerja  menjadi  waktu normal berlaku bagi seluruh pekerja.
4. Tetapkan Faktor Kelonggaran ( allowance factor)
Faktor kelonggaran diperlukan untuk mencakup interupsi/penundaan  yang  terjadi karena  keperluan  pribadi  pekerja (untuk  minum,  ke  kamar  kecil, atau istirahat) dan penundaan yang tidak bisa dihindari (seperti mesin/peralatan  rusak,  material terlambat,  atau  gangguan  listrik). Faktor kelonggaran dihitung sabagai  proporsi  dari  waktu  kerja yang  hilang  karena  penundaan tersebut,  yang  dinyatakan  dalam persen.
5. Hitung Waktu Standar Untuk  mendapatkan  standar waktu  (standar  Time  atau  ST), maka besarnya waktu normal harus disesuaikan dengan allowance factor (AF)  yang  besarnya  antara
10%  hingga  20%  dari  waktu normal.  Waktu  standar  dapat dihitung dengan rumus :

## ST =
Dalam hal ini :
ST = waktu standar
NT   = normal time AF =  proporsi  waktu  normal yang ditambahkan untuk allowance factor 6. Menghitung Produktivitas Kerja Dari  setiap  masing-masing elemen  kerja  yang  ada,  dengan cara membandingkan antara output (barang  jadi  yang  dihasilkan) dibagi dengan input (tenaga kerja) Pengukuran  produktivitas  dapat menggunakan rumus :
Di mana: Output = barang yang dihasilkan Input   =  jam kerja
Setelah dilakukan pengukuran kerja karyawan dengan  metode time  study, maka selanjutnya untuk mengetahui tingkat produktivitas kerja karyawan adalah dengan membandingkan output yang dihasilkan  dengan  input  yang dihasilkan setelah adanya penetapan  waktu  standar  yang baru.

## III. Hasil dan Pembahasan
PT  Bukaka  Teknik  Utama  Tbk merupakan  perusahaan  yang  bergerak dibidang  Rancang  –  Bangun  Rekayasa, Konstruksi  dan  Manufaktur  (Bidang Energi, Transportasi dan Telekomunikasi).Dari  tahun  ke  tahun perusahaan mampu
meningkatkan kualitasnya.  Hal  ini  Di  buktikan  dengan perolehan  sertifikak  ISO  9001.  Pada tahun  1995,  perusahaan  Mendapatkan sertifikat  American  Petroleum  Institute untuk  kegiatan  bidang  minyak  Dan  gas bumi.
3.1. Pengukuran kerja karyawan pada  divisi  pompa  minyak  PT Bukaka Teknik Utama Tbk.
Dalam  divisi  pompa  minyak  PT Bukaka  Teknik  Utama  Tbk.,  proses pengukuran  kerja  yang  dilakukan  oleh pimpinan  perusahaan  berjalan  cukup baik  dan  pimpinan  perusahaan  telah berhasil  membentuk  suatu  kerjasama antar  pekerja  yang  satu  dengan  pekerja yang lainnya.
Namun, setelah penulis melakukan observasi secara langsung dan melakukan  wawancara  kepada  beberapa pekerja,  penulis  menemukan  beberapa kekurangan dari tingkat kinerja
karyawan tersebut dan penulis menemukan suatu ketidaksesuaian antara teori dengan fenomena yang terjadi pada proses  pembuatan  samson  post.  Berikut fenomena yang ada : 1) Waktu  dasar  bekerja  yang  di tentukan perusahaan adalah sebesar 8 jam. 2) Dalam  proses  pengukuran  kerja, perusahaan  memberikan  kebijakan waktu  menganggur  dan  waktu pribadi  sebesar  20%  (96  menit) dari total waktu kerja, ini mencakup  kegiatan  di  luar  proses produksi,  seperti  makan  siang, minum,  ke  toilet,  dan  sebagainya. Namun  ada beberapa pekerja  yang menggunakan  waktu  menganggur dan  waktu  pribadi  lebih  dari  20% dari total waktu kerja. 3) Dalam proses produksi, perusahaan  tidak  memberlakukan pengawasan  yang  ketat  terhadap waktu  kerja  karyawan  dan  tidak ada waktu standar yang tetap. 4) Waktu  standar  yang  ditetapkan perusahaan  tidak  berjalan  dengan baik,  sehingga banyak waktu  yang tidak  efektif  dan  efisien  yang berpengaruh  terhadap  rendahnya tingkat produktivitas kerja karyawan. Setelah melakukan penerapan pengukuran  kerja  dengan  menggunakan metode time study dan penentuan waktu standar, maka terjadi peningkatan produktivitas  kerja  pada  kedua  pekerja tersebut.  Berikut  ini  adalah  tabel komparatif  dari  produktivitas  kerja kedua pekerja, sebagai berikut:
Tabel 3.1.
Perbandingan Produktivitas Kerja
Proportionate of Work Productivity
Keterangan Standar Perusahaan (Menit) Standar Penulis (Menit) Total waktu Kerja 960 960 Waktu Standar 140 130,87 Unit yang dihasilkan 6,86 unit 7,33 unit Standar Produktivitas Kerja 0,429 unit/jam 0,458 unit/jam Setelah  mengetahui  standar  unit yang dihasilkan, maka tingkat
produktivitas pekerja pun akan meningkat, sebagaimana data berikut:
Tabel 4.6 Tingkat Produktivitas Kerja Rate of Work Productivity Pekerja Produktivitas (Pra-Time Study) Produktivitas (Pasca Time Study) Peningkatan Produktivitas Pekerja 1 0,25 unit/jam 0,458 unit/jam 0,208 unit/jam Pekerja 2 0.375 unit/jam 0,458 unit/jam 0,083 unit/jam Pekerja 3 0,25 unit/jam 0,458 unit/jam 0,208 unit/jam Pekerja 4 0,375 unit/jam 0,458 unit/jam 0,083 unit/jam Pekerja 5 0,25 unit/jam 0,458 unit/jam 0,208 unit/jam Dari data di atas dapat disimpulkan bahwa tingkat produktivitas kerja pekerja 1 dan pekerja 2 belum maksimal dan  dapat  tingkatkan  melebihi  standar produktivitas  perusahaan  yang  ada.  Ini bisa  dilihat  dari  jumlah  unit  yang dihasilkan sebelumnya sebanyak 11 unit menjadi 14 unit.
Faktor yang menyebabkan produktivitas  naik  adalah karena standar waktu  yang  ditetapkan  lebih  cepat  dari sebelumnya.  Hal  ini  bisa  terjadi  karena
sedikitnya  waktu  yang  terbuang  dalam setiap  prosesnya  sehingga  para  pekerja bekerja  lebih  efisien  dan  efektif  dalam setiap proses produksi.

## IV. Kesimpulan
Kesimpulan  penulis  dari  hasil  penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Penulis menemukan adanya ketidaksesuian  antara  teori  dengan fenomena yang ada:
a.   Penetapan  waktu  standar  pada PT  Bukaka  Teknik  Utama  Tbk. divisi  pompa  minyak  tidak berjalan  dengan  baik  karena tidak  adanya  pengawasan  yang ketat  terhadap  waktu  kerja  para pekerja. b.   Banyak pekerja yang menggunakan waktu menganggur  dan  waktu  pribadi yang melebihi dari yang ditetapkan  PT  Bukaka  Teknik Utama Tbk. divisi pompa
minyak sebesar 20% (96 menit) dari total waktu kerja.
c.   Banyak  waktu  standar  yang
terbuang  sehingga  berpengaruh terhadap  tingkat  produktivitas kerja para pekerja.
2.   Hasil penelitian tingkat produktivitas  dari  5  orang pekerja yang terampil: Berdasarkan  dari  perhitungan diperoleh bahwa tingkat produktivitas kerja tersebut belum  maksimal  karena  banyaknya karyawan  yang  kurang  disiplin waktu kerja.
3. Berikut  perbandingan  waktu standar  yang  ditetapkan  PT Bukaka  Teknik  Utama  Tbk. divisi  pompa  minyak  dengan hasil  penelitian  penulis  dari pengamatan yang dilakukan:
a. Proses cutting dengan waktu  standar    30,94 menit,  sedangkan  waktu yang ditetapkan perusahaan  sebesar  35 menit. b. Proses setting dengan waktu 50,63 menit, sedangkan  waktu  yang ditetapkan perusahaan sebesar 55 menit. c. Proses  welding  dengan waktu 41,86 menit, sedangkan  waktu  yang ditetapkan  perusahaan  45 menit. d. Proses  finishing  dengan waktu 7,66 menit, sedangkan  waktu  yang ditetapkan  perusahaan  10 menit.

## V. Daftar Pustaka
Aquilano  and  Davis,  Chase,  2004,
Fundamentals Of Operation
Managemen .      America:  Mc.Grow Hill Eddy Herjanto, 2008, Manajemen Operasi , Edisi Ketiga,Grasindo. Hasibuan  Malayu.  2005. Manajemen Sumber  Daya  Manusia .  Jakarta:
PT. Bumi Aksara. Heizer Jay and Render Barry, Operations  Management ,  2006,
Alih Bahasa
Dwi  Anoegrahawati    S,  M.Eng.Sc.  dan
Indra  A.,  Msc.,  Edisi  Ketujuh, Salemba Jakarta. Herlin Hidayat, 2014, Manajemen Operasi  –  Dasar, Edisi  Pertama. Jakarta: Universitas Atma Jaya
Hery  Prasetya  dan  Fitri  Lokiastuti,
2011, Manajemen  Operasi, Edisi pertama. Yogyakarta: CAPS.
Irham Fahmi.  2012. Manajemen operasi dan produksi . Bandung: CV Alfabeta.
Kumar,  S.  Anil  and  N.  Suresh,  2008,
Operations  Management, second edition. New  Delhi:  New  Age International (P) Limited
Kumar,  S.  Anil  and  N.  Suresh,  2009,
Operations  Management. New Delhi:  New  Age  International Publisher
M.  Manulang.  2009. Dasar  –  Dasar
Manajemen .  Edisi  21.    Jakarta:
Ghalia Indonesia. Maria  Pampa  Kumalaningrum,  Heni Kusumawati dan Rahmat
Purbandono Hardani, 2011,
Manajemen  Operasi, Edisi  Kedua. Yogyakarta: UPP STIM YKPN R.  Pannerselvam.  2006. Production Operation  Management .    New
Delhi.Tata McGraw – Hill Russell,  Roberta  S  And  Bernard  W. Taylor. 2011. Operations Managements. John  Willey  and Sons,  inc.  United  States  of America.