## Rancangan Bangun Sistem Informasi Pembelian Barang Dengan Metodologi Berorientasi Obyek Studi Kasus : Toko COMMA WARS
Mochamad Deden Aldiansyah 1) , Dian Anubhakti 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : 1412501411@student.budiluhur.ac.id 1) , dian.anubhakti @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Toko Comma Wars merupakan sebuah toko yang bergerak dalam bidang fashion dengan menjual berbagai macam pakaian hingga sepatu yang semakin lama semakin banyak disukai oleh kalangan anak muda maupun orang dewasa. Seluruh kegiatan pembelian barang pada Toko Comma Wars masih menggunakan cara manual dengan mencatat laporan yang kadang terjadi kesalahan, serta penyimpanan bukti transaksi pembelian yang kurang rapih sehingga bisa membuat data rentan rusak atau hilang. Kelemahan tersebut dapat diatasi dengan membangun sistem informasi pembelian barang berbasis komputer. Tujuan pembuatan penelitian ini adalah untuk   membuat   sebuah   aplikasi   yang   dapat   diterapkan   pada   Toko   Comma   Wars   dalam   sistem   pembelian barang, sehingga dapat mempermudah transaksi pembelian serta menghasilkan informasi atau laporan yang lebih  akurat,efisien   dan  tepat   waktu.   Perancangan   sistem   informasi   pembelian   barang  pada   Toko   Comma menggunakan metodologi berorientasi obyek dengan alat bantu UML (Unified Modeling Language) Pembuatan aplikasi ini menggunakan software Microsoft Visual Studio 2008 dan database menggunakan MySql sebagai tempat penyimpanan data.
Kata kunci: Sistem Informasi Pembelian,Metodologi Berorientasi Object,UML.
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Kemajuan perkembangan Teknologi Informasi mampu menjawab kesalahan kesalahan yang terjadi dalam proses bisnis yang berjalan manual didalam sebuah   perusahaan   sehingga   membuat   banyak perusahaan   dari   perusahaan   besar   hingga   kecil beralih   dengan   menggunakan   teknologi   informasi dalam   menjalankan   usahanya.   Begitu   juga   dengan Toko   Comma   Wars   yang   bergerak   dalam   bidang fashion   menjual   berbagai   macam   pakaian   hinga sepatu yang semakin lama kian pesat dan diminati oleh anak muda hingga orang dewasa. Toko Comma Wars   masih   menggunakan   cara   manual   dalam menjalankan   proses   pembelian   barang   dengan mencatat laporan pembelian dengan cara tulis tangan yang terkadang dapat menimbulkan kesalahan, dan penyimpanan transaksi pembelian barang disimpan tidak rapih sehingga dapat menyebabkan kerusakan atau hilangnya data transaksi.
Oleh   sebab   itu   Toko   Comma   Wars membutuhkan   suatu   sistem   informasi   yang   dapat menyimpan data dan membuat laporan yang lebih cepat,akurat dan efisien.
Dengan masalah yang ada penulis melakukan penelitian dan merancang sistem pembelian barang untuk   menjawab   masalah   yang   ada   pada   Toko Comma Wars.
1.2. Studi Literatur
Sistem   informasi   adalah   sistem   yang   dapat diartikan   sebagai   mengumpulkan,   memproses, menyimpan,   menganalisis,   menyebarkan   informasi
untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah informasi   terdiri   atas   (data,   instruksi)   dan output (laporan, kalkulasi). [1]
Analisa   sistem   adalah   sebuah   proses   untuk memahami   sistem   yang   ada,   dengan   mengamati proses   bisnis,aturan,   masalah,   dan   mencari   solusi dari permasalahan. [2]
Perancangan   adalah   proses   untuk dikembangkannya spesifikasi baru yang disarankan dari hasil analisis suatu sistem. [3]
Metode berorientasi obyek merupakan metode menyelesaikan masalah dengan bantuan pendekatan object oriented . [4]
Ada   beberapa   proses   pembelian   konsumen yang dibagi menjadi lima tahap yang dilakukan oleh konsumen   sebelum   sampai   pada   keputusan pembelian dan selanjutnya pasca pembelian. Hal ini menunjukan   bahwa   proses   pembelian   yang dilakukan   oleh   konsumen   dimulai   jauh   sebelum tindakan   membeli   dilakukan   serta   adanya konsekuensi   setelah   pembelian   tersebut   dilakukan. [5]
2. METODE PENELITIAN
2.1. Langkah Penelitian

## Gambar 1. Langkah Penelitian

## 2.2. Metodologi Pengumpulan Data
Penulis   terjun   langsung   ke   Toko   Comma dengan mewawancarai pemilik toko, pegawai toko, dan kasir toko, analisa dokumen dan studi literatur. a) Analisa Masalah Penulis mencari masalah yang ada pada Toko Comma Wars dan memahami kesalahan yang terjadi dengan   menggambarkan   permasalahan   toko   yang sekarang.
b) Analisa Proses Bisnis
Penulis   menggambarkan   alur   proses   bisnis berjalan   pada   Toko   COMMA   WARS   dengan Activity Diagram dan menggunakan tools RedKoda .
c) Analisa Kebutuhan
Pada   tahap   ini   penulis   akan   membuatkan sistem   usulan   berdasarkan   dari   kebutuhan   Kasir yang   akan   menggunakan   sistem   tersebut   dan menggambarkannya menggunakan usecase diagram dan   tools   yang   digunakan   adalah Microsoft   Visio 2013 .

## 2.3. Perancangan Sistem
1. Model Data
Dalam  mendesain   data   penulis   menggunakan
Microsoft  Visio 2013  untuk   membuat Entity Relationship   Diagram (ERD)   yang   dirubah  ke bentuk Logical Record Structure (LRS), kemudian membuat basis data.
2. Perancangan GUI   ( Graphical   User Interface )
Dalam   merancang   GUI   penulis   membuat dengan   menggunakan   tools   Microsoft   Visio   2013 dan   akan   dijadikan   sebagai   gambaran   untuk membuat program.
3. Perancangan Behavioral
Perancangan   behavioral   digambarkan   dengan sequence diagram, component diagram, deployment diagram, dengan menggunakan tools draw.io.
4. Bahasa Pemrograman Dan Database Dalam   membuat   sistem   informasi   pembelian barang,   penulis   merancang   program   dengan menggunakan   Microsoft   Visual   Studio   2008   dan database   MySql   Front   Sebagai   tempat   untuk penyimpanan data data transaksi pembelian.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Organisasi
Toko  Comma Wars  berdiri   pada   tahun  2014, yang dibangun oleh seorang pemuda bernama dimas luthfizal.   Toko   Comma   bergerak   dalam   bidang Fashion   yang   menjual   berbagai   macam   pakaian hingga   sepatu   yang   menjadi   senjata   utama   dalam usaha   toko   COMMA WARS   yang   cukup   menarik perhatian   kalangan   pemuda   khususnya   maupun orang dewasa yang masih memperdulikan sytle pada dirinya   untuk   diperlihatkan   banyak   orang.   Toko COMMA   WARS   beralamat   dijalan   SD   Inpres, RT14/RW02, Petukangan selatan, Jakarta selatan.

## 3.2. Proses Bisnis
Berikut  adalah activity diagram proses bisnis dari   sistem   pembelian   barang   yang   ada   di   Toko Comma Wars.
A. Proses Pemesanan Barang
Gambar 2. Activity Diagram Proses Pemesanan barang
B. Proses Pembayaran Barang Setelah memesan barang, supplier menghitung jumlah   barang   yang   dipesan   pegawai   dan   diminta untuk   membayar   pesanan.   Setelah   membayar
supplier memberikan tanda bukti nota dan pesanan akan dikirim.
C. Proses Penerimaan Barang
Gambar 3. Activity Diagram Proses Penerimaan Barang
D. Proses Pembuatan Laporan Pembelian Setiap   bulannya   kasir   akan   membuatkan laporan   pembelian   barang   yang   akan   diserahkan kepada pemilik toko.
3.3. Analisa system a. Fishbone Diagram (Diagram Ishikawa)
Gambar 4. Fishbone Diagram (Diagram Ishikawa)
b. Use Case Diagram

## 1) Use Case Diagram Master
Gambar 5. Use Case Diagram Master

## 2) Use Case Diagram Transaksi
Gambar 6. Use Case Diagram Transaksi

## 3) Use Case Diagram Laporan
Gambar 7. Use Case Diagram Laporan

## 3.4. Model Data
1) Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 8. Entity Relationship Diagram
2) Logical Record Stucture (LRS)
Gambar 9.  Logical Record Structure (LRS)
3) Spesifikasi Basis Data
Menggambarkan   uraian   rinci   setiap   file   atau relasi   yang   telah   dikelompokan   ke   dalam   tabel relasi, file yang diuraikan sebagai berikut :
a. Nama file : Supplier Isi : Data Supplier Media : Harddisk Organisasi : Index sequential Primary Key : Kd_Supp Panjang Record : 109 byte Jumlah Record : 37 record

## Tabel 1. Spesifikasi Tabel Supplier
No Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1 Kd_Supp Varchar 4 Berisi  4  digit Kode Supplier {SP01} 2 Nm_Supp Varchar 50 Berisi   data   Nama Supplier 3 No_Tlp Varchar 12 Berisi   data   nomor telepon Supplier {999999999999} 4 Alamat Varchar 40 Berisi   data   alamat Supplier b. Nama file : Surat Pesanan Isi : Data Surat Pesanan Media : Harddisk Organisasi : Index sequential Primary Key : No_Sp Panjang Record :15 byte Jumlah Record : 3600 record
Tabel 2. Spesifikasi Tabel Surat Pesanan
No Nama Field Jenis
Lebar Keterangan
1 No_Sp Varchar 7 Berisi  7  digit nomor surat pesanan {SO00001} 2 Tgl_Sp Date - DD-MM-YYYY
3 Kd_Supp Varchar 4 Berisi 5 digit kode Supplier {SP01} 4 Kd_Peg Varchar 3 Berisi   3   digit   kode   kasir {SP1}
4)  Estimasi   kebutuhan   simpanan   data   dalam jangka waktu 5 tahun .
Berikut   rincian   estimasi   kebutuhan   simpanan data yang digunakan pada sistem pembelian barang pada Toko COMMA WARS :

## Tabel 3. Kebutuhan Simpanan Basis Data
No Nama File / Tabel Panjang Record (P) Jumlah Record (J) Jumlah dalam Byte (P x J) 1. Kasir 119 6 714 2. Supplier 108 37 3.996 3. Barang 135 109 14.715 4. Surat Pesanan 14 3600 50.400 5. TTP 28 3600 100.800 6. TTB 19 5400 102.600 7. Ada 14 5400 75.000 8. Dapat 15 81000 1.215.000 9. Retur 82 1800 147.600 10. Minta 41 5400 211.400 Total : 1.922.225
Sehingga   estimasi   simpanan   data   {storage } yang   dibutuhkan   dalam   waktu   5   tahun   adalah sebesar 4,4 Gb

## Tabel 4. Estimasi Kebutuhan Simpanan
No Kebutuhan Jumlah 1 Sistem Operasi windows 7 Profesioal 2.576.980.377 bytes 2 Program Aplikasi Microsoft Visual Studio 2008 1.813.156.428 bytes 3 MySQL 3.821.568 bytes 4 Database 1.922.225 bytes Total 4.395.880.598 bytes 5) Class Diagram
Gambar 10. Class Diagram

## 3.5. Desain GUI
A. Tampilan Menu
Gambar 11. Struktur Tampilan.

## B. Desain Rancangan Layar
1. Desain Rancangan Layar Master
Gambar 12. Desain Rancangan Layar Master Barang.

## 2. Desain Rancangan Layar Transaksi
Gambar 13. Desain Rancangan Layar Transaksi Surat Pesanan.

## 3. Desain Rancangan Keluaran
Gambar 14. Desain Rancangan Keluaran Surat Pesanan
Gambar 15. Desain Rancangan Keluaran Laporan Pembelian.

## 3.6. Sequance Diagram
Gambar 16. Sequence Diagram Surat Pesanan

## 4. KESIMPULAN
Dengan   memahami   dan   mencari   usulan   dari permasalahan   yang   ada   didalam   Toko   Comma, diharapkan   dengan   adanya   sistem   informasi pembelian   barang   mampu   mengatasi   masalah masalah   yang   terkait   dalam   proses   pembelian barang, diantaranya :
1. Tidak   adanya   tanda   bukti   retur   dari supplier,   sehingga   pemilik   kesulitan mencari informasi banyaknya barang yang dikembalikan.,   Dapat   ditangani   dengan modul cetak retur barang.
2. Lamanya   proses   pembuatan   laporan pembelian   karena   harus   mencari   data transaksi yang disimpan kurang baik, dapat ditangani   dengan   modul   cetak   laporan sehingga   memberikan   laporan   keluaran yang cepat, akurat, dan efisien.
3. Kurang rapihnya penyimpanan data karena data   transaksi   berupa   media   kertas   yang bertumpuk   sehingga   data   rentan   hilang ataupun   rusak,   dapat   ditangani   dengan membuat   tempat   penyimpanan   berupa database, dimana data transaksi akan secara otomatis   tersimpan   didalam   komputer sehingga   data   akan   lebih   aman   dan   tidak membutuhkan banyak tempat penyimpanan. Dengan   adanya   sistem   informasi   pembelian barang   penulis   berharap   agar   sistem   yang   sudah dibuat   dapat   bermanfaat   dan   menguntungkan   toko
Comma  Wars   dalam   pembelian   barang.   Untuk   itu penulis mengusulkan beberapa saran diantaranya :
1. Mengadakan   bimbingan   dan   pelatihan kepada kasir mengenai penggunaan sistem yang baru.
2. Sebaiknya   dibuatkan   tempat   cadangan untuk   menyimpan   data   agar   data   yang tersimpan   dapat   di   back   up   untuk menghindari   kehilangan   data   pembelian barang.
3. Disarankan   melakukan   perawatan   dan pemeliharaan   sistem   dari   segi   hardware maupun   software   agar   sistem   berjalan dengan baik dan sesuai dengan semestinya.
4. Meningkatkan   ketelitian  dalam   menginput data untuk menghindari kesalahan sehingga data   yang   dihasilkan   sesuai   dengan   yang diinginkan.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutarman,   2012, Pengantar   Teknnologi   Informasi , Jakarta : Bumi Aksara. [2] Yakub, 2012, Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta, Graha Ilmu.
[3] Subhan,   M.,   2012,   Analisa   Perancangan   Sistem, Jakarta, Lentera Ilmu Cendekia
[4] Suhendar,   A   dan   Hariman   Gunadi,   2012, Visual Modelling Menggunakan UML dan Rational Rose , Bandung, Informatika.
[5] Kotler,   P.,   K..L   Keller,  2012, Marketing Management ,   14   th.   Ed.,   Pearson  Education,   Inc., New Jersey.