## JURNAL SIMADA JURNAL SIMADA

## Sistem  Informasi  & Manajemen Basis Data
1 - 16 17 - 22
23 - 31 31 - 41 42 - 50 51 - 59 60 - 67 68 - 69

## Perancangan Aplikasi Web Penjualan Pakaian Muslim
Apriyanto, Yoga Ptarama Putra
management software technology data system software database system Rancang Bangun
Pulau Pahawang Berbasis Tour Guide Android TM Zaini, Triowali Rosandy, Intan Ardila Sari
Rancang Bangun Sistem Informasi Badan Usaha Milik Desa (BumDes)
Berbasis Web Mobile Nasef Afandi, Sigit Mintoro, Yesi Indah Sari
Sistem Informasi Kerjasama Vendor Berbasis Pada PT. Pelabuhan Indonesia II
Web (Persero) Cabang Panjang
Bagus Prihadi, Ruki Rizal, Hendra Kurniawan, Mel da Agarina
Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Pada CV. Patriot Kencana Medika Web Kudus Rizki Putra Wicaksono, anteng Widodo

## Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Pproposal Kemahasiswaan
Fajar Nugraha, Muhammad Arifin, Arif Harjanto
Rancang Bangun Sistem Informasi Ketersediaan Lokasi Sepeda Motor (Studi Kasus : Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya)

## Novi Herawadi Sudibyo, Bayu Nugroho, Ikhsan Kaoirul Bastari
Aplikasi Pembayaran SPP Berbasis
Di Madrasah Aliyah Walisongo
Android Lampung Tengah Muhamad Muslihudin, Helmiyanto

## Pelindung
Sriyanto, S.Kom., MM

## Pimpinan Redaksi
Dr. Suhendro Yusuf Irianto, M.Kom
Redaksi Pelaksana Fitria M.Kom Rio Kurniawan, M.Cs Yulmaini, S.Kom., M.Cs

## Editor Ahli (Mitra Bestari)
Dr. Arta Moro Sundjaja (Univeristas Bina Nusantara) DR. Deris Setiawan (Univetsitas Sriwijaya) DR. Hustinawaty (Universitas Gunadarma) Ramadiani, M.Kom., Ph.D (Universitas Mulawarman) DR. Syifaun Nasyah (UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta)

## Editor Ahli
Dr. Suhendro Yusuf Irianto, M.Kom Dr. RZ. Abdul Aziz, ST., M.T Joko Triloka, M.T., Ph.D Dr. Sutedi, S.Kom., M.T.I

## Dewan Editor
Hendra Kurniawan, S.Kom., M.T.I Melda Agarina, S.Kom., M.T.I Sri Karnila, S.Kom., M.Kom Nurjoko, S.Kom., M.T.I
Editor/Layout Dwi Lianiko, S.Kom Febrian Eka Saputra, S.Kom

## Kesekretariatan
Dona Yuliawati, S.Kom., M.T.I Sushanty Saleh, S.Kom., M.T.I Arman Suryadi Karim, S.Kom., M.T.I

## Bendahara
Halimah, S.Kom., M.T.I Ochi Marshella F, S.Kom., M.T.I

## PENGANTAR REDAKSI
Puji  Syukur  kehadirat  allah  SWT,  atas  karunia  dan  rahmatnya  sehingga  Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data (SIMADA) Volume 3 Nomor 1 bulan Maret 2020 dapat diterbitkan sesuai dengan Periode yang telah di tetapkan.
Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data (SIMADA) merupakan Jurnal yang  diterbitkan  oleh  Jurusan  Sistem  Informasi  Institut  Informatika  dan  Bisnis (IIB)  Darmajaya.  Penerbitan  jurnal  ini  sebagai  wadah  informasi  berupa  hasil penelitian, studi kepustakaan, gagasan, aplikasi teori dan kajian analisis kritis di bidang keilmuan Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data.
Pada  edisi  ini  terdapat  8  artikel  dimana  versi  online  dari  Jurnal  tersebut  dapat dilihat  di  jurnal.darmajaya.ac.id.  Kami  ucapkan  terima  kasih  banyak  kepada semua  pihak  yang  telah  memberikan  kontribusi  dalam  volume  jurnal  ini.  Pada kesempatan ini kami kembali mengundang dan memberikan kesempatan kepada para peneliti, dibidang Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data untuk kembali mempercayai  jurnal  SIMADA  sebagai  wadah  bagi  para  peneliti  dalam mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnl ini.
Akhir  kata  redaksi  berharap  agar  makalah  dalam  jurnal  ini  dapat  memberikan kontribusi  dan  sumbangsih  pemikiran  yang  bermanfaat    dalam  menjawab tantangan yang dihadapi khususnya bagi perkembangan ilmu dan teknologi dalam bidang Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data.
Bandar Lampung, 25 Maret 2020
Redaksi Jurnal Simada

## SISTEM INFORMASI KERJASAMA VENDOR BERBASIS WEB PADA PT. PELABUHAN INDONESIA II (PERSERO) CABANG PANJANG
Bagus Prihadi 1 , Ruki Rizal 2 , Hendra Kurniawan 3 , Melda Agarina 4
1,2,3,4 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
1 bagus.prihadi92@gmail.com
2 rukirizal@darmajaya.ac.id
3 hendra.kurniawan@darmajaya.ac.id
4 agharina@darmajaya.ac.id

## Abstract
Cooperation  is  a  business  strategy  carried  out  by  two  or  more  parties  within  a  certain  period  of time,  cooperation  can  occur when  the  parties  concerned  have  the  same  interests  and  awareness  to  achieve  common  goals  and  interests.  Existing  vendor collaboration  data  processing  is  still  done  conventionally.  Based  on  the  background,  The  Procurement  Division  of  Indonesia Port Corporations (Port of Panjang) obtains some difficulties in finding the data process from vendor collaboration data due to the  hardcopy  document.  Therefore,  employees  must  search  the  data  manually  to  find  out  information  related  to  the  vendor collaboration.The  purpose  of  this  study  proposed  to help  vendor  data  processing by  using  information  system  web-based.  The method  of  this  study  used  the  Rational  Unified  Process  (RUP)  method.  In  these  stages,  the  method  was  staged  by  inception, elaboration,  construction,  and  transition.  The  result  of  this  study  was  able  to  display  the  company  deeds,  company  licenses, cooperation contracts, and notification of the due date contract by the system.
Keywords: Vendor Collaboration; Web; Sistem Informasi Pelindo; Procurement; Contract

## Abstrak
Kerjasama merupakan suatu strategi bisnis yang dilakukan oleh dua pihak atau lebih dalam jangka waktu tertentu, kerjasama  dapat  terjadi  ketika  pihak  yang  bersangkutan  memiliki  kepentingan  dan  kesadaran  yang  sama  untuk mencapai  tujuan  dan  kepentingan  bersama.  Proses  pengolahan  data  kerjasama  vendor  yang  masih  ada  dilakukan secara  konvensional.  Sehingga  pada  bagian  Pengadaan  PT  Pelabuhan  Indonesia  II  (Persero)  Cabang  Panjang mengalami kesulitan dalam proses pencarian data dimana dalam dokumentasi data kerjasama vendor masih berupa hardcopy , pegawai harus  mencari satu persatu data untuk  mengetahui informasi terkait  kerjasama vendor tersebut. Sistem  yang  diusulkan  untuk  membantu    pengolahan  data  kerjasama  vendor  adalah  sistem  informasi  kerjasama vendor berbasis web . metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Rational Unified Process (RUP), dengan  tahapan inception , elaboaration , contruction ,  dan transition .  hasil  penelitian  ini  adalah  sistem  dapat menampilkan akta perusahaan, izin perusahaan, kontrak kerjasama, dan notifikasi jatuh tempo kontrak kerjasama.
Kata kunci: Kerjasama Vendor; Web; Sistem Informasi Pelindo; Pengadaan; Kontrak

## 1. PENDAHULUAN
Salah satu teknologi informasi yang terus berkembang adalah internet, yaitu sebuah jaringan on-line global tanpa batas  yang  menyediakan berjuta jenis informasi. Internet merupakan  fasilitas koneksi sebuah situs  web  yang ingin menjadikan dirinya sebagai suatu system sosial yang dapat diterima dan dapat di harapkan untuk di gunakan, seperti
Page |  33                             Jurnal Sistem Informasi & Manajemen Basis Data (SIMADA) Vol. 3  No. 1  Maret 2020 Jurusan Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
yang di ketahui perkembangan teknologi informasi yang berbasis komputer lebih cenderung untuk dapat memenuhi kebutuhan akan informasi yang lebih cepat dan akurat.
Setiap  perusahaan  banyak  menggunakan  fasilitas  berbasis  web  dalam  system  penjualan  ataupun  aktifitas pekerjaan  mereka,  karena  dengan  menggunakan  internet  memiliki  keuntungan  dan  kemudahan  dalam  melakukan segala aktifitas perusahaan di bandingan tidak  menggunakan internet  yang secara  langsung  mempengaruhi prilaku dari sebuah perusahaan dalam melakukan pekerjaan mereka.
Semakin berkembangnya teknologi informasi sangat menbantu dalam melakukan pekerjaan dibidang pengolahan data  yang  lebih  akurat,  dan  tuntutan  pekerjaan  yang  membutuhkan  waktu  yang  lebih  cepat  dalam  pengerjaannya. Salah  satunya  di  PT.  Pelabuhan  Indonesia  II  (Persero)  Cabang  Panjang.  PT.  Pelabuhan  Indonesia  II  (Persero) Cabang Panjang atau dikenal dengan sebutan Pelindo cabang panjang merupakan Badan Usaha Milik  Negara yang bergerak  di  bidang  jasa  kepelabuhan  dan  logistik  yang  pengolahannya  di  bawah  PT  Pelabuhan  Indonesia  II (Persero).
Sistem  informasi  pada  bagian  pengadaan  di  PT.  Pelabuhan  Indonesia  II  (Persero)  Cabang  Panjang  dalam pengolahan data kerjasama vendor masih dilakukan dengan cara mencatat kedalam buku besar dan komputer dengan aplikasi  terapan  yaitu Microsoft  Word dan Microsoft  Excel .  Permasalahan  utama  yang  sering  terjadi  yaitu  pada proses pencarian berkas yang sulit ditemukan.
Masalah lain ada pada PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) Cabang Panjang  dan perusahaan terkait yang kerap tidak mengetahui bahwa adanya hal penting seperti masa kontrak kerjasama yang akan segera habis. Oleh sebab itu melalui  sistem  informasi  kerjasama  vendor  berbasis  web  diharapkan  mampu  memenuhi  kebutuhan  pada  bagian pengadaan di PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) Cabang Panjang dan perusahaan terkait yang memiliki kerjasama vendor.

## 2. KERANGKA TEORI

## 2.1 Definisi Kerjasama
Menurut Risa Kartika Lubis (2015). kerjasama merupakan salah satu faktor pendukung yang penting bagi setiap kegiatan  maupun  aktifitas  seorang  manajer  dalam  mengemban  tugasnya  sehari  –  hari  untuk  mencapai  tujuan organisasi  yang telah ditetapkan. Komunikasi sebagai  media kerjasama  merupakan suatu alat yang  menyampaikan pesan dari satu pihak ke pihak lain sehingga yang bersangkutan mengerti dan menyadari secara persis apa yang akan diharapkan darinya pada saat itu maupun pada saat yang akan datang.
Kerjasama  yaitu  suatu  strategi  bisnis  yang  dilakukan  oleh  dua  pihak  atau  lebih  dalam  jangka  waktu  tertentu, kerjasama  dapat  terjadi  ketika  pihak  yang  bersangkutan  memiliki  kepentingan  dan  kesadaran  yang  sama  untuk mencapai tujuan dan kepentingan bersama.

## 2.2 Definisi Website
Menurut  Agustina  Simangunsong  (2018).  Website  adalah  keseluruhan  halaman  halaman  yang  terdapat  dari sebuah  domain  yang  mengandung  informasi  atau  yang  berisikan  dokumen-dokumen  multimedia  (teks,  gambar, suara,  animasi,  dan  video).  Domain  adalah  nama  unik  yang  dimiliki  oleh  sebuah  institusi  sehingga  bisa  diakses melalui internet.

## 3. METODELOGI
Menurut  Rosa  A.  S.,  dan  Shalahuddin  M.  (2014). Rational  Unified  Process (RUP)  adalah  pendekatan pengembangan  perangkat  lunak  yang  dilakukan  berulang-ulang  ( interative ),  fokus  pada  arsitektur  ( architecture- centric )  lebih  diarahkan  berdasarkan  menggunakan  kasus  ( use  case  driven ).  RUP  merupakan  proses  rekayasa perangkat  lunak  dengan  pendefinisian  yang  baik  ( well  defined )  dan  penstrukturan  yang  baik  ( well  structured ). berikut  adalah  penjelasan  untuk  setiap  fase  pada Rational  Unified  Process (RUP)  dalam  pengembangan  sistem informasi kerjasama vendor:
Gambar 1. Proses Iteratif RUP
Gambar 2. Alur Hidup RUP
(Sumber : Rosa dan Shalahuddin, 2014:128)
a. Insepsi / Permulaan
Pada  tahap  ini  penulis  menentukan  ruang  lingkup  pengembangan  sistem  dari  hasil  wawancara  dan  observasi  yang dilakukan, meliputi dari hasil penelitian terdahulu.
b. Elaborasi / (Perluasan/Perencanaan)
Pada  tahap  elaboration  hasil  dari  observasi  dan  wawancara  dilanjutkan  dengan  melakukan  identifikasi  masalah pada sistem yang dibuat. Didalam elaboration terdapat dua tahap yaitu :
1. Analisis
Terdapat  tiga  fase  dalam  tahapan  analisis  sistem  pada  alur  pengembangan  sistem  RUP,  yaitu  analisis permasalahan, dan analisis persyaratan.
Page |  35                             Jurnal Sistem Informasi & Manajemen Basis Data (SIMADA) Vol. 3  No. 1  Maret 2020 Jurusan Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
2. Perancangan
Pada  tahap  perancangan  terdiri  dari  :  perancangan  aplikasi,  menggunakan  diagram Unified  Modelling Languange (UML) meliputi use case diagram, activity diagram, class diagram, dan sequence diagram.
c. Konstruksi
Pada  tahap  ini  menjelaskan  bagaimana  mengimplementasi  dan  melakukan  uji  coba  terhadap  aplikasi  yang  telah dibuat.  Dalam  tahapan  implementasi  dijelaskan  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  apa  saja  yang  dibutuhkan untuk    mengimpelementasi  apikasi  yang  telah  dibuat.  Sedangkan  pada  tahap  uji  coba  dilakukan  testing.  Testing diperlukan untuk menjamin kualitas aplikasi yang telah dibuat apakah telah sesuai dengan yang diharapkan.
d. Transisi
pada tahap transisi yaitu membuat panduan penggunaan aplikasi yang telah dibuat.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Analisa sistem yang berjalan sebagai berikut:
Gambar 3. Flowchart Document Sistem Yang Berjalan
B. Perancangan Unified Modelling Language (UML)
1) Use Case Diagram
Gambar 4. Use Case Diagram Sistem

## 2) Class Diagram
Page |  37                             Jurnal Sistem Informasi & Manajemen Basis Data (SIMADA) Vol. 3  No. 1  Maret 2020 Jurusan Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya

## 3) Sequence Diagram

## 4) Activity Diagram
Page |  39                             Jurnal Sistem Informasi & Manajemen Basis Data (SIMADA) Vol. 3  No. 1  Maret 2020

## Jurusan Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
C. Tampilan Program
Tampilan dashboard admin
Gambar 8. Tampilan Dashboard Admin
Gambar  7.  merupakan  tampilan  halaman  utama  setelah  login  admin,  pada  halaman  ini  terdapat  panel  informasi mengenai sistem kerjasama vendor dan menjelaskan kegiatan apa saja yang dapat dilakukan oleh admin pada sistem tersebut.

## Tampilan Halaman Data Perusahaan
Gambar 9. Tampilan Halaman Data Perusahaan
Gambar  8.  merupakan  tampilan  data  perusahaan  digunaka  untuk  menampilakan  data  seluruh  perusahaan  yang memiliki  kontrak kerja dengan pelabuhan panjang, pada halaman tersebut  terdapat fasilitas input data, hapus data, mencari data serta mencetak laporan.

## Tampilan Halaman Jatuh Tempo
Gambar 10. Tampilan Halaman Jatuh Tempo
Gambar  9.  merupakan  tampilan  jatuh  tempo  adalah  halaman  yang  berisi  data  kerjasama  vendor  yang  telah memasuki waktu jatuh tempo dan proses untuk mengirimkan informasi ke perusahaan terkait.
Tampilan Reminder Kontrak Kerjasama
Page |  41                             Jurnal Sistem Informasi & Manajemen Basis Data (SIMADA) Vol. 3  No. 1  Maret 2020 Jurusan Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Tampilan  reminder  kontrak  kerjasama  ditunjukan  pada  gambar  10.  merupakan  Tampilan  reminder  kontrak kerjasama  adalah  file  format  pdf  berisi  data  kerjasama  vendor, file tersebut  dapat  di  cetak  melalui  sitem  yang kemudian digunakan sebagai laporan kontrak kerjasama vendor.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian, analisa dan pembahasan diatas, maka dapat diambil beberapa simpulan mengenai  sistem informasi kerjasama vendor pada PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) Cabang Panjang berbasis web adalah sebagai berikut:
a. Sistem  ini  membantu  proses  penyimpanan  dan  pencarian  data  kerjasama  vendor  yang  sebelumnya  terbatas pada dokumentasi berupa hardcopy dan penggunaan aplikasi komputer terapan yaitu Microsoft Excel .
b. Sistem ini membantu pegawai bagian pengadaan untuk mengetahui jatuh tempo kontrak kerjasama vendor.
c. Evaluasi kontrak kerja dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus melihat berkas fisik.
d. Sistem ini membantu dalam pembuatan laporan kerjasama vendor.
e. Dokumentasi terpelihara dan aman.

## DAFTAR PUSTAKA
A.S  Rosa.,  dan  M.  Shalahuddin.  2014.  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Struktur  dan  Berorientasi  Objek.  Bandung: Informatika.
Lubis K. R. 2015. Hubungan  antara Kerjasama Karyawan  dengan Upaya Pencapaian Tujuan Perusahaan pada PT. Bank Sumut. Jurnal Mantik Penusa, Vol. 17, No. 1.
Simangunsong A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web Studi   Kasus  bagian  SDM  di Perumnas Regional - I Medan. Jurnal Mantik Penusa, Vol. 2, No. 1.
Alamat :  Jalan Zainal Abidin  Pagar Alam No.93 Gedong Meneng, Bandar Lampung 35142 Telp. 0721-787214 Fax. 0721- 700261 email : simada@darmajaya.ac.id
Website : jurnal.darmajaya.ac.id
Diterbitkan :
LEMBAGA PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN, PENELITIAN, DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP4M) INSTITUT INFORMATIKA & BISNIS DARMAJAYA