Sistem Informasi Distribusi Karet Pada PT. REMCO Berbasis Web
Ida Wati 1 , Rusmala Santi 2 , Muhamad Kadafi 3 idawati@gmail.com 1 , rusmalasanti_uin@radenfatah.ac.id 2 , kadafi_uin@radenfatah.ac.id 3
1 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Raden Fatah Palembang
2 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Raden Fatah Palembang
3 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Raden Fatah Palembang
Diterima: 4 Juli 2017 | Direvisi: 21 Agustus 2017 | Disetujui: 15 September 2017 © 2017 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang, Indonesia
Abstrak: Penelitian  ini  menghasilkan  sebuah  sistem  informasi  distribusi  karet  yang  bertujuan  untuk menggantikan  sistem  pencatatan  dan  pengelolaan  data  yang  dilakukan  secara  manual  ke komputerisasi, guna untuk mengatasi hambatan yang sudah kerapkali terjadi terkait ketidak-mampuan untuk  menyediakan  informasi  yang  dibutuhkan  secara  cepat,  akurat  dan  tepat  waktu.  Kini  dengan sistem informasi  tersebut  laporan yang dibutuhkan dapat  tersedia  seketika, seperti: data  pelanggan, data  pemesanan,  stok  barang,  waktu  pengiriman  barang,  kemana barang akan di kirim, dan laporan ke  pada  pimpinan/manager.  Sistem  Informasi  Distribusi  Karet  Pada  PT.  REMCO  Berbasis  Web dibangun dengan menggunakan PHP dan MySQL sebagai database-nya dan tools PHPMyAdmin serta metode yang dipakai adalah metode model Rapid Application Development (RAD).
Kata Kunci: RAD, Sistem Informasi Distribusi, Berbasis Web
Abstract: This study produced a rubber distribution information system that aims to replace the system of  recording  and  managing  data  that  is  done  manually  to  computerization,  in  order  to  overcome obstacles  that  have  often  occurred  related  to  the  inability  to  provide  needed  information  quickly, accurately and on time. Now with this information system the report needed can be available instantly, such as: customer data, ordering data, stock items, time of delivery of goods, where the goods will be sent,  and  reports  to  the  manager/manager.  Rubber  Distribution  Information  System  At  Web-Based PT. REMCO was built using PHP and MySQL as its database and tools PHPMyAdmin and the method used is the Rapid Application Development (RAD) model.
Keywords: RAD, Distribution Information System, Web Based

## 1 PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi pada aktivitas manusia pada saat ini memang begitu besar.  Teknologi  informasi  telah  menjadi  fasilitator  utama  bagi  kegiatan-kegiatan  bisnis, memberikan andil besar terhadap perubahan-perubahan yang mendasar pada struktur, operasi, dan manajemen organisasi.  Berkat teknologi ini, berbagai kemudahan dapat dirasakan oleh manusia.  Pengambilan  uang  melalui  ATM  (Anjungan  Tunai  Mandiri),  transaksi  melalui internet yang dikenal dengan e-commerce atau perdagangan elektronik, transfer uang melalui e-banking  yang  dapat  dilakukan  dari  rumah,  merupakan  sejumlah  contoh  hasil  penerapan teknologi informasi.
Website  lebih  terfokus  terhadap  sesuatu  yang  ingin  ditampilkan,  bisa  seputar  profil pribadi, profil bisnis, hingga barang-barang dagangan. Akses yang lebih luas, web tidak hanya bisa dikunjungi orang dalam negeri saja, tetapi juga seluruh penjuru dunia, bisa dibayangkan akan  seberapa  banyak  orang  mengetahui  tentang  apa  yang  dipromosikan/dijual,  mencari informasi  tentang  perusahaan  menjadi  lebih  mudah.  Membangun  kredibilitas  perusahaan  di sisi  konsumen,  dan  tentu  konsumen  baru  bergabungan  akan  lebih  percaya. Online 24  jam,
p-ISSN: 2460-092X, e-ISSN: 2623-1662 Volume 3, Nomor 2, Desember 2017 Hal. 111 - 116

## JUSIFO
JURNAL SISTEM INFORMASI
website lebih meningkatkan keuntungan bisnis perusahaan, tanpa mengenal bats waktu dalam berdagang, maka tidak ada batas juga terhadap keuntungan yang akan kamu peroleh. Internet marketing, sebagai tempat  untuk melakukan  promosi, dimulai dari produk yang perusahaan hasilkan  hingga  profit  yang  didapatkan  karena  orang  lain  yang  memasang  iklan  di  website. Sebagai penghubung dunia, komunikasi pun tentu tidak hanya mengecil pada satu daerah saja, melainkan menghemat biaya promosi dan komunikasi.
Salah satu contoh perusahaan manufaktur di Palembang ini yaitu perusahaan PT. Remco merupakan  suatu  industri  pengolahan  getah para  yang  berbadan  hukum  Perusahaan  yang beroperasi    di    Kota    Palembang  propinsi  Sumatera  Selatan.  Perusahaan  yang  bergerak  di bidang pengolah karet yang mengolah bahan baku karet berasal dari petani karet di kabupaten maupun luar Palembang yang di terima pabrik dalam bentuk slabs, lump, dan cup lump atau lebih di kenal dengan “BOKAR” (bahan olah karet rakyat) menjadi produk setengah jadi yang berkualitas ekspor.
Sistem  distribusi  karet  pada  PT.  REMCO  yang  berjalan  selama  ini  masih  mengalami masalah,  yaitu  sulitnya  untuk  mencari  pelanggan  baru  karena  rata-rata  pelanggan  yang memesan barang adalah pelanggan lama dan pelanggan yang memesan barang menggunakan sistem kontrak. Sistem pemesanan pada PT. REMCO melalui email pada bagian administrasi yang  setiap  harinya  harus  di  cek  dan  di print yang  nantinya  akan  diinformasikan  ke  bagian gudang  untuk  memproduksi  barang  yang  dipesan  oleh  pelanggan,  dan  tidak  adanya  data pemesanan dari konsumen karena data pemesanan yang digabungkan menjadi satu di laporan produk jadi. Sehingga dari laporan produk jadi tersebut bagian gudang bisa mengetahui berapa banyak produk yang akan dikirim dan kapan produk tersebut akan dikirim.
Pengiriman  barang  kepada  konsumen  dilakukan  melalui  jalur  laut  yaitu  menggunakan kapal  tongkang  yang  berangkat  dari  Palembang  dan  akan  transit  di  Singapura  setelah  dari Singapura baru dikirim ke negara-negara tujuan seperti Amerika, Eropa, Jepang, Belanda dan negara-negara lain. Pengiriman barang  memakan  waktu  selama  3  bulan,  setiap  pengiriman dilakukan dalam jumlah yang besar dan jika tidak sesuai dengan pesanan atau ada barang yang rusak walaupun hanya satu buah maka semua barang yang dipesan akan dikembalikan semua ke pihak PT. REMCO yang jelas akan membuat perusahaan rugi. Serta tidak adanya laporan penjualan untuk dapat dilaporkan kepada manajer.

## 2 METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Tinjauan Pustaka

## 2.1.1 Sistem Informasi
Menurut (Sutanta, 2011), sistem informasi merupakan sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerja sama antara bagian yang satu dengan bagian   yang   lainnya dengan  cara-cara   tertentu untuk   melakukan   fungsi pengolahan   data,   menerima masukan (Input) berupa data-data, kemudian  mengolahnya  (proses),  dan  menghasilkan  keluaran (Output) berupa  informasi sebagai dasar bagi pengambilan keputusan.
Sedangkan menurut (Sutabri, 2012), sistem informasi merupakan sekumpulan data yang di  kelompokan  dan  diproses  sedemikian  rupa  hingga  menjadi  satu  kesatuan  informasi  yang saling berkaitan dan saling mendukung hingga menjadi sebuah informasi yang bernilai bagi yang menerimanya.
2.1.2 Distribusi
Menurut  (Laksana,  2008),  distribusi  merupakan  serangkaian  organisasi  yang  terkait dalam semua kegiatan yang digunakan untuk menyalurkan produk dan status pemiliknya dari produsen ke konsumen.
Sistem Informasi Distribusi Karet Pada PT. REMCO Berbasis Web

## 2.1.3 PHP
PHP merupakan script untuk pemrograman script web server side, script yang membuat dokumen HTML secara on the fly , dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan HTML yang dibuat dengan menggunakan editor teks atau editor HTML (Sidik, 2006).
2.1.4 MySQL
Menurut (Tim EMS, 2014), MySQL merupakan sistem database yang lazim digunakan di lingkungan web , Sistem database yang berjalan di server, cocok untuk aplikasi kecil dan besar, cukup cepat bisa diandalkan dan mudah dipakai.

## 2.1.5 Basis Data
Basis data merupakan sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah memelihara data  yang  sudah  diolah  atau  informasi  dan  membuat  informasi tersedia saat dibutuhkan. Pada intinya basis data adalah media untuk menyimpan data agar dapat diakses dengan mudah dan cepat (Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M., 2013).

## 2.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode  yang  digunakan  untuk  membangun  sistem  ini  adalah Rapid  Application Development (RAD) adalah sebuah model proses perkembangan perangkat lunak sekuensial linier yang menekankan siklus perkembangan yang sangat pendek. Model RAD ini merupakan sebuah adaptasi “kecepatan tinggi” dari model sekuensial linier dimana perkembangan cepat dicapai dengan menggunakan  pendekatan konstruksi berbasis komponen dan dalam  periode waktu  yang  sangat  pendek  (kira-  kira  60  sampai  90  hari).  Karena  dipakai  terutama  pada aplikasi sistem konstruksi.
Gambar 1. Model RAD
(Pressman, 2012)
Pendekatan RAD melingkupi fase-fase sebagai berikut:
a. Pemodelan  bisnis.  Aliran  informasi  diantara  fungsi-fungsi  bisnis  dimodelkan  dengan suatu  cara  untuk  menjawab  pertanyaan-pertanyaan  berikut:  Informasi  apa  yang mengendalikan  proses  bisnis?  Informasi  apa  yang  dimunculkan?  Siapa  yang memunculkan? Kemana informasi itu pergi? Siapa yang memprosesnya?
b. Pemodelan data. Aliran informasi yang didefinisikan sebagai bagian dari fase pemodelan bisnis yang disaring ke dalam serangkaian objek data yang dibutuhkan untuk menopang bisnis  tersebut.  Karakteristik  (disebut  atribut)  masing-masing  objek  diidentifikasi  dan hubungan antara objek-objek tersebut didefinisikan
c. Pemodelan   proses.   Aliran   informasi   yang   didefinisikan   di dalam   fase pemodelan data  ditransformasikan  untuk  mencapai  aliran  informasi  yang  perlu  bagi  implementasi sebuah fungsi bisnis. Gambaran pemrosesan diciptakan untuk menambah, memodifikasi, menghapus, atau mendapat kembali sebuah objek data.
d. Pembuatan  aplikasi.  RAD  mengasumsikan  pemakaian  generasi  keempat.  Selain menciptakan perangkat lunak dengan menggunakan bahasa pemrograman generasi ketiga yang konvensional, RAD lebih banyak memproses kerja untuk memakai lagi komponen program  yang  ada  (pada  saat  memungkinkan)  atau  menciptakan  komponen  yang  bisa dipakai  lagi  (bila  perlu).  Pada  semua  kasus,  alat-alat  bantu  otomatis  dipakai  untuk memfasilitasi konstruksi perangkat lunak.
e. Pengujian  dan Turnover .  Karena  proses  RAD  menekankan  pada  pemakaian  kembali, banyak  komponen  program  yang  telah  diuji.  Hal  ini  mengurangi  keseluruhan  waktu pengujian.  Tetapi  komponen  baru  harus  diuji  dan  semua  interface  harus  dilatih  secara penuh.

## 3 HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Tampilan Interface Halaman Utama
Tampilan halaman utama ini akan muncul ketika ingin membuka sistem distribusi karet pada  PT.  REMCO  pertama  kali  yang  terdapat home ,  profil,  kontak,  pendaftaran  dan  login (pelanggan, admin, bagian gudang, pimpinan).
Gambar 2. Tampilan Halaman Utama

## 3.2 Tampilan Form Pendaftaran Pelanggan Baru
Tampilan  form  pendaftaran  pelanggan  baru  ini  akan  muncul  ketika  ingin  melakukan pendaftaran pelanggan yakni pelanggan daftar supaya mendapatkan username dan password seperti Gambar 3 dibawah ini:
Sistem Informasi Distribusi Karet Pada PT. REMCO Berbasis Web
Gambar 3. Tampilan Form Pendaftaran Pelanggan Baru

## 3.3 Tampilan Form Konfirmasi Pembayaran
Tampilan form konfirmasi  pembayaran  ini  berfungsi  melihat  apakah  pelanggan  sudah melakukan  transaksi  pembayaran  atau  belum  jika  sudah  maka  barang  akan  segera  dikirim seperti Gambar 4 dibawah ini:
Gambar 4. Tampilan Form Konfirmasi Pembayaran

## 3.4 Tampilan Form Laporan Pengiriman
Tampilan form laporan  pengiriman  ini  berfungsi  untuk  pimpinan  melihat  laporan pengiriman barang kepada pelanggan Gambar 5 dibawah ini:

## 4 KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  dan  telah  diuraikan  dalam  skripsi  tentang sistem  informasi  distribusi  karet  pada  PT.  REMCO  berbasis  web.  Dengan  ini  maka  dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1. Dengan adanya sistem informasi distribusi karet ini Memudahkan pelanggan baru dalam melakukan pemesanan barang di PT. REMCO.
2. Dengan  adanya  sistem  informasi  distribusi  karet  ini  Memudahkan  pihak-pihak PT. REMCO melakukan pengecekan barang, pengecekan pengiriman, pembayaran dan laporan dengan baik. Sehingga tidak perlu waktu lama untuk mencari data yang disimpan dan menghindari kerangkapan data.

## DAFTAR RUJUKAN
Laksana, F. (2008). Manajemen Pemasaran. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Pressman, R. (2012). Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktisi) Edisi 7. Yogyakarta:
Andi.
Sidik, B. (2006). Pemrograman Web Dengan PHP. Bandung: Informatika.
Sukamto,  R.  A.,  &  Shalahuddin,  M.  (2013). Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
Sutabri, T. (2012). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Sutanta, E. (2011). Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Andi.
Tim EMS. (2014). Teori dan Praktik PHP - MySQL untuk Pemula. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.