Tik Ilmeu : Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi IAIN Curup | p-issn: 2580-3654; e-issn:2580-3662

## Pengembangan Sistem Informasi Akreditasi Program Studi Berbasi Web
Guntur Gunawan 1 , Hamengkubuwono 2 , Rahmad Hidayat 3 1,2,3 Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Curup
1 gunturgunawan3780@gmail.com,
2 hamengku7@gmail.com, 3 rahamadhidayat@gmail.com

## Abstract
The management of institutions  for accreditation of study programs  at  IAIN CURUP  has  been  done  manually  that  means  documents  that  have  been prepared  are  still  in  the  form  of  hard  files  so  that  they  cannot  guarantee  the existence  of  these  documents  for  a  long  time.  An  assessment  of  the completeness  of  forms  cannot  be  done.  On  the  other  demands  of  students, alumni  and  ones  of  work  requires  the  accreditation  of  institutions  and  study programs  of  at  least  “B”.  Therefore  this  problem  must  be  addressed professionally.  The  problem  raised  in  this  research  is  how  to  make  a  web- based  study  program  accreditation  information  system  at  IAIN  Curup.  The research  uses  this  type  of  development,  with  the  research  step  being  a collaboration  between  Borg  &  Gall  and  Martin  Flower.  They  are    analysis, design  (UML,  Flowchart,  Interface  Design),  development,  testing  and reporting. The author also made direct observations on the main object of the problem to be discussed, it was in the archived data section, the research was conducted at IAIN Curup in May 2018 to December 2018. The result of this study  was  a  product  in  the  form  of  a  web-based  system  for  information  of study program accreditation. This system is able to overcome the problem in terms of documenting or storing documents relating to standards that exist in accreditation  and  able  to  provide  an  assessment  or  accreditation  score  of  a study program.
Keywords : System; Information; Accreditation; Study Program

## Abstrak
Pengelolaan akreditasi institusi dan program studi di IAIN CURUP selama ini dilakukan  secara  manual  yaitu    dokumen    yang  sudah  dipersiapkan  masih dalam bentuk  hard file sehingga tidak dapat  menjamin  keberadaan dokumen tersebut dalam waktu yang lama Penilaian terhadap kelengkapan borang tidak bisa  dilakukan,  disisi  lain  tuntutan  dari  mahasiswa,  alumni  dan  dunia  kerja mensyarakan  untuk  akreditasi  institusi  dan  program  studi  minimal  B  oleh karena itu permasalahan ini harus disikapi secara professional. Permasalahan
diangkat  pada  penelitian  ini  adalah  bagaimana  membuat  sistem  informasi akreditasi program studi berbasis web di  IAIN Curup.  Adapun penelitian ini menggunakan    jenis  pengembangan,  dengan  langkah  penelitian  merupakan kolaborasi antara borg & gall dan martin flower yaitu analisis, desain (UML, Flowchart,  Rancangan  antar  muka),  pengembangan,  pengujian  dan  laporan. Penulis  juga  melakukan  observasi  langsung  kepada  objek  pokok permasalahan yang akan dibahas, yaitu pada bagian data-data arsip, penelitian dilaksanakan di  IAIN curup pada bulan  Mei 2018 s/d Desember 2018. Hasil dari  penelitian  ini  adalah  menghasilkan  sebuah  produk  berupa  system informasi  akreditasi  program  stuidi  berbasis  web  yang  mana  adanya  system informasi  akreditasi  program  studi  berbasis  web  ini    mampu  mengatasi permasalah  dalam  hal  mendokumentasikan  atau  menyimpan  dokumen- dokumen  yang  berkaitan  dengan  standar  yang  ada  dalam  akreditasi  dan mampu memberikan penilaian atau skor akreditasi sebuah prodi.
Kata Kunci : Sistem; Informasi; Akreditasi; Program Studi

## A. PENDAHULUAN
Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Curup adalah salah satu organisasi yang  besar  yang  memiliki  satuan  satuan  kerja  tersendiri  yang  bertanggung jawab  penuh  sesuai  dengan  pekerjaannya  masing-masing.  Pekerjaan  pada masing-masing  satuan  kerja  memiliki  volume  pekerjaan  yang  besar,  salah satu pekerjaan yang memiliki volume pekerjaan yang besar adalah Lembaga Penjamin Mutu atau disingkat dengan LPM.
Lembaga  Penjamin  Mutu  atau  disingkat  dengan  LPM  bekerja  sesuai dengan tupoksinya. Salah satu tupoksinya adalah bertanggung jawab dengan akreditasi institusi dan akreditasi program studi.
Pengelolaan  akreditasi  institusi  dan  program  studi  di  IAIN  CURUP selama  ini  dilakukan  secara  manual  yaitu    Dokumen  dokumen  yang  sudah dipersiapkan  masih  dalam  bentuk  hard  file  sehingga  tidak  dapat  menjamin keberadaan dokumen tersebut dalam waktu  yang lama, kemudian  kita tidak dapat  melakukan  penialaian  sendiri  terhadapat  kelengkapan  dokumen  yang kita miliki  sehingga kita tidak memiliki gambaran mengenai  hasil akreditasi institusi  dan  program  studi  sehingga  dalam  pengelolaan  akreditasi  masih mengalami  kesulitan  disisi  lain  tuntutan  dari  mahasiswa,  alumni  dan  dunia kerja  mensyarakan  untuk  akreditasi  institusi  dan  program  studi  minimal  B oleh  karena  itu  Permasalahan  ini  harus  disikapi  secara  professional.Untuk saat  ini  IAIN CURUP memiliki program  yang bernilai  C  ada 11 prodi  dari
20  prodi 1 .  Untuk  menyikapi  permasalahan  diatas  maka  diperlukan  sebuah sistem informasi akreditasi berbasis web.
Di  tahun  akademik  2018/2019,  Universitas  Brawijaya  kembali menerima  mahasiswa  difabel  melalui  jalur  SPKPD  sehingga  kemungkinan jumlah  mahasiswa  tuna  netra  akan  terus  bertambah.  Dan  berdasarkan kenyataan  di  lapangan,  mahasiswa  penyandang  disabilitas  khususnya  tuna netra  masih  sulit  untuk  lulus.  Hal  ini  disebabkan  mahasiswa  tuna  netra mempunyai keterbatasan penglihatan dalam belajar dan mengakses informasi yang dibutuhkan dalam mengikuti proses belajar mengajar. Tuna netra tidak saja  mengarah  pada  mereka  yang  buta,  tetapi  mencakup  juga  mereka  yang mampu  melihat  tetapi  sangat  terbatas  dan  kurang  dapat  dimanfaatkan  untuk kepentingan hidup  sehari-hari terutama dalam  belajar. Jadi,  individu  dengan kondisi  penglihatan  yang  termasuk  “setengah  melihat”,  “ low  vision” ,  atau rabun adalah bagian dari kelompok anak tunanetra (Somantri, 2007: 65).

## Indentifikasi Masalah
Adapun  indentifikasi  masalah  pada  penelitian  ini  adalah  sebagai berikut:
a. Pengelolaan system informasi di IAIN Curup masih manual yaitu dengan menyimpan dokumen dokumen dalam bentuk  hard copy  yang disimpan dildalam lemari.
b. Prodi  tidak  bisa  memperkirakan  nilai  yang  akan  diproleh  untuk akreditasi.

## Rumusan Masalah
Permasalahan  yang  akan  dipecahkan  dalam  kegiatan  ini  dapat dirumuskan  adalah  bagaimana  mengembangankan  Sistem  Infomasi Akreditasi Prodi berbasis web?

## Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan Sistem Infomasi Akreditasi Prodi Berbasis Web Pada IAIN CURUP.

## Manfaat Penelitian
Adapun  manfaat  penelitian  ini  adalah,  bagi  lembaga  dapat  membantu dan memperbaiki permasalahan yang berkaitan dengan akreditasi.

## Akreditasi Program Studi
a) Pengertian Akreditasi
1 Wawancara hendra harmi, 18 februari 2018, jam 10.00 Wib.
Akreditasi adalah proses evaluasi dan penilaian mutu institusi atau program studi yang dilakukan oleh suatu tim pakar sejawat (tim asesor) berdasarkan  standar  mutu  yang  telah  ditetapkan,  atas  pengarahan  suatu badan  atau  lembaga  akreditasi  mandiri  di  luar  institusi  atau  program studi  yang  bersangkutan.  Hasil  akreditasi  merupakan  pengakuan  bahwa suatu  institusi  atau  program  studi  telah  memenuhi  standar  mutu  yang telah  ditetapkan  itu,  sehingga  layak  untuk  menyelenggarakan  program programnya 2 .
b) Tujuan dan Manfaat Akreditasi Institusi dan Program Studi
Badan  Akreditasi  Nasional  Perguruan  Tinggi  (BAN-PT)  adalah lembaga  yang  memiliki  kewenangan  untuk  mengevaluasi  dan  menilai, serta meningkatkan status dan peringkat mutu program studi berdasarkan standar  mutu  yang  telah  ditetapkan.  Menurut  Naskah  Akademik Akreditasi  instittusi  dan  program  studi,  tujuan  dan  manfaat  akreditasi program studi adalah sebagai berikut:
1) Memberikan  jaminan  bahwa  program  studi  yang  terakreditasi  telah memenuhi standar mutu yang ditetapkan oleh BAN-PT.
2) Mendorong  program  studi  untuk  terus  menerus  melakukan perbaikan dan  mempertahankan mutu yang tinggi.
3) Hasil  akreditasi  dapat  dimanfaatkan  sebagai  dasar  pertimbangan dalam  transfer  kredit  perguruan  tinggi,  pemberian  bantuan  dan alokasi dana, serta pengakuan dari badan atau instansi yang lain.
4) Mutu program studi merupakan cerminan dari totalitas keadaan dan karakteristik  masukan,  proses,  keluaran,  hasil,  dan  dampak  atau layanan  program  studi  yang  diukur  berdasarkan  sejumlah  standar
yang ditetapkan itu
c) Standar Akreditasi Institusi dan Program Studi
Standar  akreditasi  institusi  dan  program  studi  mencakup  standar tentang  komitmen  institusi  dan  program  studi  terhadap  kapasitas institusional (institutional  capacity) dan  komitmen  terhadap  efektivitas program  pendidikan (educational  effectiveness), yang  dikemas  dalam tujuh standar akreditasi, yaitu:
1) Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian.
2 (BAN-PT, 2003)
2) Tata  Pamong,  kepemimpinan,  sistem  pengelolaan  dan  penjaminan mutu.
3) Mahasiswa dan Lulusan
4) Sumber Daya Manusia
5) Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik
6) Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta system informasi
7) Penelitian,  pelayanan,  pengabdian  kepada  masyarakat,  dan kerjasama. 3

## Metode Penelitian
Borg  &  Gall  (1979:624)  mendefinisikan  hal  ini  dengan  kalimat, “Educational research and development (R&D) is a process used to develop and validate educational products.” Sedangkan menurut sumber lain, metode penelitian  dan  pengembangan  adalah  metode  penelitian  yang  digunakan untuk  menghasilkan  produk  tertentu,  dan  menguji  keefektifan  produk tersebut (Sugiyono, 2009: 297)
Metode Research  and  Development yang  diungkapkan  Borg  dan  Gall (1989:784) terbagi atas beberapa tahapan, diantaranya adalah
1. Penelitian dan pengumpulan data (research and information collecting).
2. Perencanaan (planning) .
3. Pengembangan draf produk (develop preliminary form of product).
4. Uji coba lapangan awal (preliminary field testing).
5. Merevisi hasil uji coba (main product revision) .
6. Uji coba lapangan (main field testing).
7. Penyempurnaan  produk  hasil  uji  lapangan (operasional  product revision).
8. Uji Pelaksanaan lapangan (operasional field testing).
9. Penyempurnaan akhir produk (final product revision).
10. Diseminasi dan implementasi (dissemination and implementation).
Dalam penelitian ini, proses rekayasa perangkat  lunak sangat dominan sehingga  perlu  adanya  penyelarasan.  Hal  ini  sesuai  dengan  tahapan  yang  di kemukakan  oleh  Martin  Fowler  (2004:28)  yang  mengungkapkan,    untuk membuat  perangkat  lunak  kita  harus  melalui  tahapan  analisis  persyaratan, desain, coding, dan testing. Melalui kolaborasi kedua tahap tersebut sehingga menghasilkan  tahapan  penelitian  yang  sesuai  dengan  rumusan  dan  tujuan
3 (BAN-PT, 2009).
penelitian yaitu: 1. Tahap Analisis
2. Tahap desain (UML, Flowchart, Rancangan antar muka)
3. Tahap pengembangan
4. Tahap Pengujian
5. Tahap laporan
Pada  penelitian  ini  fungsi  UML  digantikan  dengan  data  flow  diagram (DFD).

## Tempat dan Waktu Penelitian
a. Tempat Penelitian
Penelitian dilakukan di  IAIN Curup, pemilihan tempat dilakukan secara purposif  (sengaja)  dengan  pertimbangan  akan  kelengkapan  data  dan informasi  yang  dibutuhkan  untuk  kegiatan  penelitian  system  informasi akreditasi program studi berbasis web.
b. Waktu Penelitian
Penelitian  dilakukan  dari  bulan  mei  2019  sampai  dengan  November 2019.
Data dan Sumber Data
a. Data yang dibutuhkan
1) Data primer
Data primer adalah data yang diproleh langsung dari lapangan yaitu
IAIN Curup.
2) Data sekunder
Data  sekunder  diproleh  dari  buku  buku  literature  atau  studi kepustakaan.
3) Sumber Data
Sumber  data  yang  peneliti  dapatkan  berasal  dari  pengamatan  dan pendataan langsung ke IAIN Curup.

## B. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Pengelolaan  sistem  informasi  akreditasi  pada  IAIN  Curup  selama  ini masih  dilakukan  secara  manual,  hal  ini  bisa  dilihat  dari  masih  adanya kumpulan kumpulan dokumen dalam bentuk dokumen fisik yang ada disetiap prodi.  Dokumen  fisik  yang  disusun  mulai  dari  standar  satu  sampai  dengan standar  tujuh  sangat  membutuhkan  ruangan  khusus.  Dokumen  dokumen  ini diproleh dari bagian bagian unit lain yang sesuai dengan kebutuhan yang ada
di  borang  akreditasi  mulai  dari  standar  satu  sampai  dengan  standar  tujuh, berikut flowmap pengolahan akreditasi program studi dibawah ini:
Kelemahan dari system yang sedang berjalan:
a. Memerlukan  ruangan  khusus  untuk  menyimpan  dokumen  karena dokumen berbentuk hard dokumen.
b. Selesai  visitasi,  Dokumen  yang  sudah  terkumpul  biasanya dikembalikan  lagi  ke  unit  masing  masing  sehingga  prodi  tidak memiliki  back  up  dari  dekumen  tersebut,  kalau  harus  difotocopy membutuhkan biaya yang besar.
c. Prodi tidak bisa memperkirakan nilai yang akan diproleh pada saat akreditasi  dilaksanakan  karena  dengan  cara  manual  simulasi penilaian tidak bisa dilaksanakan.

## Analisis Sistem Usulan
Sistem  yang  akan  diusulkan  adalah  sistem  infomasi  berbasis  web. Sistem  informasi  ini  online  pada  server  IAIN  Curup  dan  dapat  diakses dimanapun  juga  dan  dapat  diakses  oleh  siapapun  juga.  Semua  dokumen- dokumen  yang  dibutuhkan  oleh  akreditasi  tersimpan  secara  digital  didalam
Dokumen Akreditasi Dokumen Akreditasi Rekap Dokumen Akreditasi Rekap Dokumen Akreditasi Penilaian Hasil Penilaian Unit Prodi Assesor Rekap Dokumen Akreditasi Gambar 4.1
Flow Map Sistem informasi yang sedang berjalan
server  komputer,  berikut  flowmap  system  informasi  yang  diusulkan,  dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Kelebihan dari system yang akan diusulkan:
a. Dokumen tersimpan secara digital.
b. Bisa diakses dimanapun juga, kapan pun juga.
c. Tidak membutuhkan ruangan khusus karena data digital disimpan diserver komputer bukan diruangan prodi.
d. Mempunyai fasilitas simulasi penilaian sehingga nilai yang akan diproleh bisa diperkirakan.

## Desain Sistem Informasi Akreditasi Program Studi
a. Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram  (DFD)  merupakan  alat  pemodelan  dari  proses analisis  kebutuhan  perangkat  lunak.  Dalam  DFD  dibahas  fungsifungsi  apa saja yang diperlukan oleh suatu sistem dan aliran data yang terdapat diantara proses  di  dalamnya.  DFD  berguna  sebagai  alat  untuk  memverifikasikan apakah sistem yang akan dibangun sudah memenuhi kriteria yang diinginkan oleh user atau belum. Data flow diagram dapat dikembangkan dari level yang paling  rendah  ke  level  yang  lebih  tinggi.  DFD  level  0  merupakan pengembangan  dari diagram konteks,  DFD  level 1  merupakan pengembangan dari DFD level 0. Tiap proses dari DFD dapat dikembangkan lagi  menjadi  lebih  detail  sampai  proses-proses  tersebut  tidak  dapat dikembangkan lagi.
0 Sistem Informasi Akreditasi Program Studi bebasis Web LPM/ Admin Asesor Atasan - Penilai an - Data PDosen - Data admin/LPM
- Komponen standart akreditasi
- Standar nilai
- Tahun
- Perguruan Tinggi
- users
- Dokumen standar penilaian akreditasi - Rekap penilaian - Rekap penilaian Dosen Prodi - Prodi - Dokumen standar penilaian - Prodi

## Diagram Konteks Sistem Informasi Akreditasi Program Studi bebasis Web
Diagram  alir  diatas  memperlihatkan  bahwa  sistem  berinteraksi dengan  lima  terminal  yaitu  LPM/  Admin,  dosen,  assesor,  prodi  dan atasan.
b. Rancangan Antar Muka
1) Antar muka home page
2) Antar muka admin
3) Antar muka prodi
4) Antar muka assesor

## Pengembangan Sistem Informasi Akreditasi Program Studi
a. Home Page/ halaman utama
Halaman Home Page Sistem Informasi Informasi Akreditasi Prodi Berbasis Web
b. Login sebagai Admin
c. Login sebagai prodi
d. Login sebagai assesor

## Pengujian Fungsional Sistem
Pengujian  sistem  dilakukan  dengan  cara  menguji  fungsional  sistem informasi  akreditasi  program  studi,  hasil  pengujian  diperlihatkan  pada  tabel dibawah ini:
Tabel : Pengujian Fungsional Sistem No Test Faktor Hasil Keterangan 1 Menampilkan halaman login. OK Berhasil menampilkan halaman login.
2 Setelah login masuk kehalaman utama. OK Berhasil login dan user bisa masuk kehalaman menu masing masing. 3 Menampilkan pilihan menu sistem OK Setelah login berhasil menampilkan menu menu dan sub menu pada sistem
4 Menampilkan isi menu pada sistem OK Berhasil menampilkan halaman tiap menu yang berupa tampilan daftar, input data atau informasi akreditasi 5 Menampilkan pengolahan pembuatan data baru OK Berhasil menampilkan halaman penginputan data baru 6 Menyimpan data OK Berhasil menyimpan data ke dalam database sistem 7 Mengubah data OK Berhasil menyimpan hasil perubahan data ke dalam database sistem 8 Menghapus data OK Berhasil menghapus data dalam database sistem 9 Menampilkan tabel OK Berhasil menampilkan halaman yang mempunyai tabel 10 Mencetak laporan borang akreditasi OK Berhasil mencetak laporan mengenai borang akreditasi, laporan yang dicetak telah memiliki format penulisan borang

## C. KESIMPULAN

## Simpulan
Adapun simpulan dari hasil penelitian yang berjudul system informasi akreditasi  program  studi  berbasis  web  adalah  dengan  adanya  system informasi  akreditasi  program  studi  berbasis  web  ini    mampu  mengatasi permasalah  dalam  hal  mendokumentasikan  atau  menyimpan  dokumen- dokumen  yang  berkaitan  dengan  standar  yang  ada  dalam  akreditasi  dan mampu memberikan penilaian atau skor akreditasi sebuah prodi.

## Saran
Adapun  saran  dalam  penelitian  yang  berjudul  system  informasi akreditasi  program  studi  berbasis  web  adalah:  agar  system  ini  dapat dipergunakan  atau  diimplementasikan  oleh  lembaga,  dalam  hal  ini  yang berkaitan  dengan  pemegang  kebijakan  yaitu  pimpinan  IAIN  Curup;  untuk peneliti  selanjutnya  agar  dapat  dijadikan  referensi  untuk  pengembangan system informasi yang mana dpat dikembangkan menjadi Sembilan standart.

## DAFTAR RUJUKAN
Abdul  Kadir  dan  Terra  Ch  Triwahyuni.  2003. Pengenalan  Teknologi Informasi . Yokyakarta:  Andi Offset
Anonymous, 2003, Buku Pedoman Akreditasi , BAN PT.
……………, 2008, Buku Pedoman Akreditasi , BAN PT.
……………., 2009, Buku Pedoman Akreditasi , BAN PT
H,R,  Sianipar.  2016. Pemrograman  Database  Menggunakan  Mysql . Yokyakarta: Andi
Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep Dan Aplikasi . Yogyakarta:
Pustaka Pelajar.
Mulyono,  Sularso  dkk.  2011. Manajemen  Kearsipan (cet  1) . Semarang: Uness Press Semarang. Mustakini. 2008. Sistem Teknologi Informasi. Yokyakarta: Andi Offset. Pressman,   Roger, S,  2001. Software  Engineering:  A  Practitioner's. Approach , Fifth Ed. New York: McGraw-Hill Book Company. Peranginangin,  Kasiman.  2006.  Aplikasi  Web  Dengan  PHP  Dan  MySQL. Yokyakarta:  Andi Offset.
Raharjo,  Budi.  2002. Memahami  Teknologi  Informasi .  Jakarta:    Elex  Media
Koputindo.
Richardus , 2000, Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi . Jakarta: PT elex Media Komputindo.
Surajino. 2008. Pembelajaran Berbasis Web. Bandung: Informatika ITB
Sugiyono,  2009,  Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif  dan  R&D,
Bandung
Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi . Yokyakarta: Graha Ilmu. JOISIE  Journal  Of  Information  System  And  Informatics  Engineering, Vol. 1, No.2 Desember 2017